Samsung SF-565P Manuel utilisateur

À propos des modes d’emploi
Votre appareil est fourni avec deux modes d’emploi :
Le mode d’emploi de l’appareil MFP laser (le présent manuel) donne des informations permettant
de configurer l’appareil et d’installer le logiciel fourni. Il fournit également toutes les instructions
détaillées concernant l’utilisation de votre appareil comme imprimante, scanner, copieur et fax, ainsi
que des informations pour entretenir et dépanner l’appareil.
Le mode d’emploi du logiciel SmarThru 3 fournit des informations de base sur l’utilisation de
l’application multifonction Samsung SmarThru. Samsung SmarThru vous permet de numériser et
d’éditer des images, et de numériser pour copier, télécopier et envoyer un courrier électronique sur
votre ordinateur. Ce mode d’emploi contient également une brève description du programme de
reconnaissance optique de caractères AnyPage inclus dans le logiciel.
Ce manuel n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont
susceptibles d’être modifiées sans préavis. Samsung Electronics ne saurait être tenu pour responsable
des dommages, directs ou indirects, consécutifs à l’utilisation de ce manuel.
© 2007 Samsung Electronics Co., Ltd. Tous droits réservés.
• SF-565PR et le logo Samsung sont des marques commerciales de
Samsung Electronics Co., Ltd.
• PCL et PCL6 sont des marques de Hewlett-Packard Company.
• IBM et IBM PC sont des marques commerciales d’International Business Machines
Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7 et Windows 2008 Server R2 sont des
marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation.
• Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs
propriétaires respectifs.
• Reportez-vous au fichier « LICENSE.txt » du CD-ROM fourni pour consulter les
informations de licence Open Source.
Contact SAMSUNG WORLD WIDE
If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer
care center.
COUNTRY/
CUSTOMER CARE CENTER
WEB SITE
REGION
ARGENTINE
AUSTRALIA
AUSTRIA
BELARUS
0800-333-3733
1300 362 603
0810-SAMSUNG (7267864, € 0.07/min)
810-800-500-55-500
BELGIUM
02 201 2418
BRAZIL
0800-124-421
4004-0000
1-800-SAMSUNG (726-7864)
www.samsung.com/ca
800-SAMSUNG (726-7864)
www.samsung.com/cl
400-810-5858
www.samsung.com/cn
010-6475 1880
01-8000112112
www.samsung.com.co
0-800-507-7267
www.samsung.com/latin
800-SAMSUNG (800-726786)
www.samsung.com/cz
Samsung Zrt., ?eská organiza?ní složka, Oasis Florenc, Sokolovská394/17,
180 00, Praha 8
8-SAMSUNG (7267864)
www.samsung.com/dk
1-800-10-7267
www.samsung.com/latin
800-6225
www.samsung.com/latin
800-7267
www.samsung.com/ee
8-10-800-500-55-500
www.samsung.com/
kz_ru
00-800-500-55-500
30-6227 515
www.samsung.com/fi
01 4863 0000
www.samsung.com/fr
01805 - SAMSUNG (726-7864 € 0,14/min)
www.samsung.de
1-800-299-0013
www.samsung.com/latin
800-7919267
www.samsung.com/latin
3698-4698
www.samsung.com/hk
www.samsung.com/
hk_en/
06-80-SAMSUNG (726-7864)
www.samsung.com/hu
3030 8282
www.samsung.com/in
1800 110011
1800 3000 8282
0800-112-8888
www.samsung.com/id
800-SAMSUNG (726-7864)
www.samsung.com/it
1-800-234-7267
www.samsung.com/latin
0120-327-527
www.samsung.com/jp
8000-7267
www.samsung.com/lv
CANADA
CHILE
CHINA
COLOMBIA
COSTA RICA
CZECH
REPUBLIC
DENMARK
ECUADOR
EL SALVADOR
ESTONIA
KAZAKHSTAN
KYRGYZSTAN
FINLAND
FRANCE
GERMANY
GUATEMALA
HONDURAS
HONG KONG
HUNGARY
INDIA
INDONESIA
ITALIA
JAMAICA
JAPAN
LATVIA
ii
www.samsung.com/ar
www.samsung.com/au
www.samsung.com/at
www.samsung/ua
www.samsung.com/ua_ru
www.samsung.com/be
(Dutch)
www.samsung.com/
be_fr (French)
www.samsung.com/br
COUNTRY/
REGION
CUSTOMER CARE CENTER
LITHUANIA
LUXEMBURG
MALAYSIA
MEXICO
MOLDOVA
8-800-77777
02 261 03 710
1800-88-9999
01-800-SAMSUNG (726-7864)
00-800-500-55-500
NETHERLANDS
NEW ZEALAND
NICARAGUA
NORWAY
PANAMA
PHILIPPINES
0900-SAMSUNG (0900-7267864) (€ 0,10/min)
0800 SAMSUNG (0800 726 786)
00-1800-5077267
3-SAMSUNG (7267864)
800-7267
1800-10-SAMSUNG (726-7864)
1-800-3-SAMSUNG (726-7864)
1-800-8-SAMSUNG (726-7864)
02-5805777
0 801 1SAMSUNG (172678)
022-607-93-33
80820-SAMSUNG (726-7864)
1-800-682-3180
1-800-751-2676
0818 717 100
8-800-555-55-55
1800-SAMSUNG (726-7864)
0800-SAMSUNG (726-7864)
0860 SAMSUNG (726-7864)
902-1-SAMSUNG(902 172 678)
0771 726 7864 (SAMSUNG)
0848-SAMSUNG (7267864, CHF 0.08/min)
8-10-800-500-55-500
0800-329-999
1800-29-3232
02-689-3232
1-800-SAMSUNG (726-7864)
POLAND
PORTUGAL
PUERTO RICO
REP. DOMINICA
EIRE
RUSSIA
SINGAPORE
SLOVAKIA
SOUTH AFRICA
SPAIN
SWEDEN
SWITZERLAND
TADJIKISTAN
TAIWAN
THAILAND
TRINIDAD &
TOBAGO
TURKEY
U.A.E
U.K
U.S.A
UKRAINE
444 77 11
800-SAMSUNG (726-7864)
8000-4726
0845 SAMSUNG (726-7864)
1-800-SAMSUNG (7267864)
8-800-502-0000
UZBEKISTAN
8-10-800-500-55-500
VENEZUELA
VIETNAM
0-800-100-5303
1 800 588 889
WEB SITE
www.samsung.com/lt
www.samsung.com/lu
www.samsung.com/my
www.samsung.com/mx
www.samsung/ua
www.samsung.com/ua_ru
www.samsung.com/nl
www.samsung.com/nz
www.samsung.com/latin
www.samsung.com/no
www.samsung.com/latin
www.samsung.com/ph
www.samsung.com/pl
www.samsung.com/pt
www.samsung.com/latin
www.samsung.com/latin
www.samsung.com/ie
www.samsung.ru
www.samsung.com/sg
www.samsung.com/sk
www.samsung.com/za
www.samsung.com/es
www.samsung.com/se
www.samsung.com/ch
www.samsung.com/tw
www.samsung.com/th
www.samsung.com/latin
www.samsung.com/tr
www.samsung.com/ae
www.samsung.com/uk
www.samsung.com/us
www.samsung/ua
www.samsung.com/ua_ru
www.samsung.com/
kz_ru
www.samsung.com/latin
www.samsung.com/vn
iii
CONTENU
Chapitre 1 :
CONTENU
Chapitre 1 : INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
Déballage ....................................................................................... 1.2
Choix d’un emplacement ......................................................... 1.4
Présentation de l’emplacement des composants ........................... 1.5
Vue avant ................................................................................ 1.5
Vue arrière ............................................................................... 1.5
Fonctions des touches du panneau de commande ................. 1.6
Fixation des accessoires ................................................................ 1.9
Support de sortie papier .......................................................... 1.9
Combiné et support de combiné ........................................... 1.10
Installation de la cartouche de toner ............................................ 1.11
Chargement du papier ................................................................. 1.13
Connexions .................................................................................. 1.17
Mise en marche de l’appareil ....................................................... 1.20
À propos du logiciel Samsung ...................................................... 1.21
Caractéristiques du pilote d’imprimante ................................ 1.22
Installation du logiciel Samsung sous Windows ........................... 1.23
Configuration requise ............................................................ 1.23
Installation du logiciel Samsung ............................................ 1.24
Installation de Samsung SmarThru ....................................... 1.26
Réparation du logiciel ................................................................... 1.30
Suppression du logiciel ................................................................ 1.31
Désinstallation du pilote MFP ................................................ 1.31
Désinstallation de Samsung SmarThru ................................. 1.32
Modification de la langue d’affichage ........................................... 1.34
Identification de l’appareil ............................................................. 1.35
Saisie de caractères à l’aide du clavier numérique ............... 1.36
Configuration de la date et de l’heure .......................................... 1.38
Modification du mode d’horloge ............................................ 1.39
Réglage du type et du format de papier ....................................... 1.40
Configuration des sons ................................................................ 1.41
Haut-parleur, sonnerie, tonalité des touches et alarme ......... 1.41
Volume du haut-parleur ......................................................... 1.42
Utilisation des modes économiques ............................................. 1.42
Mode économie de toner ....................................................... 1.42
Mode d’envoi économique .................................................... 1.43
Mode veille ............................................................................ 1.45
Chapitre 2 :
SELECTION DU PAPIER
Sélection des supports d’impression .............................................. 2.2
Type, bacs d’alimentation et capacités ................................... 2.2
Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux .... 2.3
iv
Choix d’un type de sortie ................................................................ 2.4
Utilisation du Plateau de sortie avant (face vers le bas) ......... 2.5
Utilisation du Plateau de sortie arrière (face vers le haut) ....... 2.5
Chargement du papier dans le bac d’alimentation ......................... 2.7
Utilisation du chargeur manuel ....................................................... 2.8
Définition du type et du format de papier pour le chargeur manuel
2.10
Chapitre 3 : IMPRESSION
Impression d’un document sous Windows ..................................... 3.2
Annulation d’une impression ................................................... 3.5
Utilisation d’un réglage favori .................................................. 3.6
Utilisation de l’aide .................................................................. 3.6
Réglage des options relatives au papier ........................................ 3.7
Réglage des propriétés graphiques ............................................... 3.8
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille ................... 3.10
Modification de l’échelle d’un document ...................................... 3.12
Impression d’un document sur un format de papier spécifique .... 3.13
Impression de posters .................................................................. 3.14
Impression de filigranes ............................................................... 3.15
Utilisation d’un filigrane existant ............................................ 3.15
Création d’un filigrane ........................................................... 3.16
Modification d’un filigrane ...................................................... 3.17
Suppression d’un filigrane ..................................................... 3.17
Utilisation de surimpressions ....................................................... 3.18
Qu’est-ce qu’une surimpression ? ......................................... 3.18
Création d’une nouvelle surimpression de page ................... 3.18
Utilisation d’une surimpression de page ................................ 3.20
Suppression d’une surimpression ......................................... 3.21
Configuration de l’imprimante partagée en mode local ................ 3.22
Chapitre 4 :
COPIE
Chargement du papier ...................................................................
Préparation d’un document ............................................................
Copie ..............................................................................................
Paramétrage des options de copie ................................................
Contraste .................................................................................
Type de document ...................................................................
Nombre de copies ...................................................................
Modification de l’échelle de la copie ........................................
Modification des paramètres par défaut .........................................
Configuration de l’option de temporisation .....................................
Assemblage ...................................................................................
Chapitre 5 :
4.2
4.2
4.3
4.4
4.4
4.5
4.5
4.6
4.7
4.8
4.8
NUMERISATION
Principales méthodes de numérisation .......................................... 5.2
Numérisation via Samsung SmarThru ........................................... 5.2
Processus de numérisation avec un logiciel compatible TWAIN ... 5.6
v
Chapitre 6 :
FAX
Modification des options de configuration de fax ........................... 6.2
Options de configuration disponibles ............................................. 6.3
Chargement d’un document ........................................................... 6.5
Réglage de la résolution du document ........................................... 6.6
Envoi automatique d’un fax ............................................................ 6.7
Envoi manuel d’un fax .................................................................... 6.8
Recomposition du dernier numéro ................................................. 6.8
Confirmation d’un envoi ................................................................. 6.9
Recomposition automatique ........................................................... 6.9
À propos des modes de réception ............................................... 6.10
Chargement du papier pour les fax entrants ................................ 6.11
Réception automatique en mode FAX ......................................... 6.11
Réception manuelle en mode TEL ............................................... 6.11
Réception automatique en mode Rép/Fax ................................... 6.12
Réception manuelle avec un téléphone auxiliaire ........................ 6.13
Réception de fax en mode DRPD ................................................ 6.13
Réception de fax en mémoire ...................................................... 6.14
Composition par touche d’accès direct ........................................ 6.15
Enregistrement d’un numéro à accès direct .......................... 6.15
Envoi d’un fax à l’aide d’un numéro à accès direct ............... 6.16
Composition abrégée ................................................................... 6.16
Enregistrement d’un numéro abrégé ..................................... 6.16
Envoi d’un fax à l’aide d’un numéro abrégé .......................... 6.17
Composition de groupe ................................................................ 6.18
Définition d’un numéro d’appel de groupe ............................. 6.18
Modification des numéros d’appel de groupe ........................ 6.19
Utilisation de la numérotation de groupe pour l’envoi d’un fax (transmission multiple) .................................................................... 6.20
Recherche d’un numéro dans la mémoire ................................... 6.20
Recherche séquentielle dans la mémoire ............................. 6.20
Recherche par la première lettre ........................................... 6.21
Impression du répertoire .............................................................. 6.21
Multidiffusion ................................................................................ 6.22
Envoi d’un fax en différé ............................................................... 6.23
Envoi d’un fax prioritaire ............................................................... 6.25
Relève d’un télécopieur distant .................................................... 6.26
Ajout de documents à un fax programmé .................................... 6.27
Annulation d’un fax programmé ................................................... 6.28
Utilisation du mode de réception sécurisée ................................. 6.29
Rapports d’impression ................................................................. 6.31
Utilisation de paramètres de fax avancés .................................... 6.33
Changement des options de configuration ............................ 6.33
Options de configuration de fax avancées ............................ 6.34
Utilisation du panneau de contrôle distant ................................... 6.36
vi
Chapitre 7 :
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
Instructions de démarrage ............................................................. 7.2
Installation du pilote MFP ............................................................... 7.3
Configuration requise .............................................................. 7.3
Installation du pilote MFP ........................................................ 7.4
Désinstallation du pilote MFP .................................................. 7.5
Utilisation du configurateur MFP .................................................... 7.6
Ouverture du configurateur MFP ............................................. 7.6
Volet Printers configuration ..................................................... 7.7
Scanners configuration ............................................................ 7.9
MFP Ports Configuration ....................................................... 7.10
Configuration des propriétés de l’imprimante ............................... 7.11
Impression d’un document ........................................................... 7.12
Impression à partir d’applications .......................................... 7.12
Impression de fichiers ........................................................... 7.13
Numérisation d’un document ....................................................... 7.14
Utilisation de l’outil de retouche d’images ............................. 7.18
Chapitre 8 :
MAINTENANCE
Effacement de la mémoire ............................................................. 8.2
Etalonnage ..................................................................................... 8.3
Nettoyage de votre appareil ........................................................... 8.3
Nettoyage de la partie extérieure ............................................ 8.3
Nettoyage de l’intérieur ........................................................... 8.4
Nettoyage du scanner ............................................................. 8.5
Entretien de la cartouche de toner ................................................. 8.7
Redistribution du toner ............................................................ 8.8
Remplacement de la cartouche de toner ................................ 8.9
Configuration de l’option de niveau de toner ......................... 8.10
Nettoyage du tambour ........................................................... 8.11
Pour ignorer le message Toner vide ..................................... 8.11
Consommables et pièces de rechange ........................................ 8.12
Remplacement du patin du CAD .................................................. 8.13
Chapitre 9 :
DEPANNAGE
Suppression des bourrages causés par les documents ................ 9.2
Problème de chargement à l’entrée ........................................ 9.2
Problème de chargement au niveau du plateau de sortie ....... 9.3
Suppression des bourrages papier ................................................ 9.4
Au niveau du bac d’alimentation ............................................. 9.5
Au niveau du plateau de sortie ................................................ 9.6
Au niveau de la zone du four ou autour de la cartouche de toner .
9.7
Au niveau du chargeur manuel ............................................... 9.7
Conseils pour éviter les bourrages .......................................... 9.8
Messages d’erreur et dépannage .................................................. 9.9
Dépannage ................................................................................... 9.12
Problèmes d’alimentation papier ........................................... 9.12
Problèmes d’impression ........................................................ 9.14
Problèmes de qualité d’impression ....................................... 9.17
vii
Problèmes de copie ...............................................................
Problèmes de numérisation ...................................................
Problèmes de fax ..................................................................
Problèmes Linux courants .....................................................
Annexe A :
9.22
9.23
9.24
9.26
SPECIFICATIONS
Caractéristiques techniques générales .......................................... A.2
Spécifications du scanner et du copieur ........................................ A.3
Spécifications techniques de l’imprimante ..................................... A.4
Caractéristiques techniques du télécopieur ................................... A.5
Spécifications du papier ................................................................. A.6
Généralités .............................................................................. A.6
Formats de papier acceptés .................................................... A.6
Consignes d’utilisation du papier ............................................. A.7
Spécifications du papier .......................................................... A.8
Capacité de sortie papier ........................................................ A.8
Environnement de stockage du papier .................................... A.9
Enveloppes .............................................................................. A.9
Étiquettes .............................................................................. A.11
Transparents ......................................................................... A.11
viii
Informations relatives à la sécurité et à la réglementation
Informations importantes relatives à la sécurité
Lors de l'utilisation de cet appareil, ayez toujours à l'esprit les recommandations de sécurité suivantes, afin
de réduire les risques d'incendie, de décharge électrique et d'autres accidents corporels :
1
Lisez attentivement toutes les instructions.
2
Prenez des précautions identiques à celles recommandées pour l'utilisation d'un appareil électrique.
3
Observez toutes les mises en garde et instructions mentionnées sur le produit et dans la
documentation qui l'accompagne.
4
Si une instruction de fonctionnement semble être en contradiction avec une information relative à
la sécurité, tenez compte de cette dernière. Il se peut que vous ayez mal compris l'instruction de
fonctionnement. Si vous êtes dans l'impossibilité de résoudre cette contradiction, contactez votre
distributeur ou votre technicien de maintenance.
5
Avant de nettoyer votre appareil, débranchez-le de la prise murale et de la prise téléphonique.
N'utilisez aucun détergent liquide ni nettoyant en aérosol. Utilisez uniquement un chiffon humide.
6
Ne placez pas l'appareil sur une surface instable. Il pourrait provoquer de sérieux dégâts s'il venait
à tomber.
7
Votre appareil ne doit en aucun cas être placé à proximité d'un radiateur, d'un appareil de chauffage, ni
d'une conduite d'air conditionné ou de ventilation.
8
Veillez à ce que rien ne soit posé sur les cordons d'alimentation et de téléphone. Ne placez pas votre
appareil là où les cordons pourraient être piétinés.
9
Ne branchez pas un trop grand nombre d'appareils électriques sur une même prise murale ou sur une
même rallonge. Une prise surchargée réduit les performances, et constitue une source potentielle
d'incendie et de décharges électriques.
10 Veillez à ce qu'aucun animal domestique ne ronge les cordons d'alimentation, de téléphone et
d'interface PC.
11 N'introduisez jamais d'objet dans les ouvertures du boîtier ou de l'habillage du télécopieur. Il pourrait
entrer en contact avec des points de tension électrique dangereux, créant ainsi un risque d'incendie ou
de décharge électrique. Ne renversez jamais de liquide sur ou dans le télécopieur.
12 Afin de réduire le risque de décharge électrique, ne démontez en aucun cas votre appareil. Amenez-le
chez un technicien de maintenance qualifié si une réparation s'avère nécessaire. L'ouverture ou le
retrait des capots peut vous exposer à des tensions électriques dangereuses ou à d'autres risques. Un
remontage incorrect peut provoquer des décharges électriques une fois l'appareil remis sous tension.
13 Débranchez l'appareil des prises téléphonique, PC et murale, puis adressez-vous à un technicien de
maintenance qualifié si :
• une partie du cordon d'alimentation ou de la prise est endommagée ou mise à nu,
• du liquide a été renversé dans l'appareil,
• l'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau,
• l'appareil ne fonctionne pas correctement alors que toutes les instructions ont été suivies,
• l'appareil est tombé ou le boîtier semble détérioré,
• les performances de l'appareil se dégradent.
14 Réglez uniquement les commandes abordées dans le mode d'emploi. Un mauvais réglage des autres
commandes pourrait endommager l'appareil et nécessiter l'intervention d'un technicien de
maintenance qualifié pour remettre l'appareil en état de marche.
ix
15 Évitez d'utiliser votre appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un risque de
décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez les cordons d'alimentation et de téléphone
pendant toute la durée de l'orage.
16 Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec votre machine pour utiliser celle-ci en toute sécurité. Si
vous branchez un cordon d'alimentation de 2 m à une machine fonctionnant sous 110 V, vous devez
utiliser un cordon AWG* 16 ou supérieur.
17 Utilisez uniquement un cordon téléphonique de type No.26 AWG* ou supérieur.
18 CONSERVEZ PRÉCIEUSEMENT CES RECOMMANDATIONS.
Environnement et sécurité
Avertissement relatif à la sécurité laser
Cette imprimante est certifiée conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1, sous-chapitre J pour
les produits laser de classe I(1) aux Etats-Unis, et certifiée dans les autres pays en tant que produit laser de
classe I, conformément aux spécifications IEC 825.
Les produits laser de classe I ne sont pas considérés comme dangereux. Le système laser et l'imprimante
sont conçus de manière à interdire toute exposition aux rayonnements laser au-dessus d'un niveau de
classe I pendant l'utilisation normale, les opérations d'entretien utilisateur ou les interventions de
maintenance dans des conditions conformes aux spécifications.
Avertissement
N'utilisez jamais l'imprimante après avoir retiré le capot protecteur du module laser/scanner. Le faisceau
lumineux, bien qu'invisible, pourrait endommager vos yeux. Lorsque vous utilisez ce produit, veillez à
respecter les mesures de sécurité de base afin de réduire le risque d'incendie, de décharge électrique et de
blessures.
* AWG : American Wire Guage
x
Consignes de sécurité relatives à l'ozone
En fonctionnement normal, cet appareil produit de l'ozone. Cette production ne présente
aucun risque pour l'utilisateur. Toutefois, il est préférable d'utiliser l'imprimante dans un
local correctement aéré.
Pour obtenir plus d'informations sur l'ozone et l'environnement, contactez votre
distributeur Samsung.
Recyclage
Veuillez recycler ou éliminer l'emballage de ce produit dans le respect de l'environnement.
Comment éliminer ce produit (déchets d'équipements électriques et
électroniques)
(Applicable dans les pays de l'Union Européen et aux autres pays européens disposant de
systémes de collecte sélective)
Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu'il ne doit pas être éliminé en fin
de vie avec les autres déchets ménagers. L'élimination incontrôlée des déchets pouvant
porter préjudice à l'environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres
types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez ainsi la réutilisation
durable des ressources matérielles.
Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou à se
renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se débarrasser
de ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement.
Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les conditions de leur contrat de
vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres déchets commerciaux.
Émission de fréquences radio
Réglementation FCC
Cet appareil a été testé et s'est avéré conforme aux limites imposées à un périphérique numérique de classe
B, définies à l'alinéa 15 des réglementations FCC. Ces limites sont conçues pour assurer une protection
raisonnable contre les interférences dans une installation domestique. Cet appareil génère, utilise et peut
émettre de hautes fréquences radio et, s'il n'est pas installé et utilisé conformément aux instructions, peut
provoquer des perturbations dans les communications radio. Cependant, nous ne pouvons garantir
l'absence d'interférence dans une installation particulière. Si cet appareil provoque des interférences au
niveau de la réception radio ou télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger
le problème en utilisant une des mesures suivantes :
• Réorientez ou repositionnez l'antenne de réception.
• Éloignez l'imprimante et le récepteur.
• Branchez l'appareil sur une prise ou un circuit différent(e) de celui/celle du récepteur.
• Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour obtenir de l'aide.
Mise en garde :
Tout changement ou modification effectué sans l'accord explicite du fabricant pourrait annuler la capacité
de l'utilisateur à utiliser cet équipement.
Réglementation canadienne relative aux interférences radio
xi
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions from digital apparatus as
set out in the interference-causing equipment standard entitled “Digital Apparatus”, ICES-003 of the Industry
and Science Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux appareils numériques
de Classe B prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur : “Appareils Numériques”, ICES-003 édictée
par l’Industrie et Sciences Canada.
Marquage des télécopies
Le Telephone Consumer Protection Act de 1991 rend illégal l'utilisation par quiconque d'un ordinateur ou de
tout autre appareil électronique pour envoyer des messages via un télécopieur, sans qu'ils ne stipulent
clairement dans la marge haute ou basse de chaque page, ou sur la première page transmise les
informations suivantes :
(1) la date et l'heure de transmission
(2) le nom de l'entreprise, de l'entité commerciale ou du particulier qui envoie le message, et
(3) le numéro de téléphone de la machine émettrice, de l'entreprise, de l'entité commerciale ou du particulier.
Votre opérateur télécom peut modifier ses équipements de communication, leur fonctionnement ou certaines
procédures lorsqu'il l'estime nécessaire dans la limite du raisonnable et tant que cela n'est pas en
contradiction avec l'alinéa 68 de la réglementation FCC. Si, pour un client, il est logique de penser que de
telles modifications risquent d'entraîner l'incompatibilité de certains de ses terminaux avec les équipements
de communication de l'opérateur, de rendre nécessaire leur modification ou leur altération, ou d'avoir des
conséquences matérielles quelconques sur leur utilisation ou leurs performances, ce client est en droit d'en
être informé par écrit de façon adéquate, afin de lui permettre de prendre les mesures visant à une utilisation
ininterrompue des terminaux en question.
RINGER EQUIVALENCE NUMBER
Le Ringer Equivalence Number et le numéro d'enregistrement FCC de cet appareil se trouvent sur l'étiquette
placée dessous ou derrière la machine. Dans certains cas, vous pouvez être amené à fournir ces numéros
à l'opérateur télécom.
Le Ringer Equivalence Number (REN) indique la charge électrique placée sur la ligne téléphonique. Il
permet de déterminer les éventuelles surcharges. L'installation de plusieurs types d'équipement sur la même
ligne téléphonique peut causer des problèmes pour les appels téléphoniques entrants et sortants, en
particulier la sonnerie en cas d'appel. Pour un service optimal de l'opérateur télécom, la somme des Ringer
Equivalence Numbers de tous ces équipements doit être inférieure à cinq. Dans certains cas, la somme de
cinq équipements peut ne pas permettre l'utilisation de la ligne. Si un élément de votre équipement
téléphonique ne fonctionne pas correctement, débranchez-le immédiatement de la ligne téléphonique car il
peut endommager le réseau téléphonique.
ATTENTION :
La réglementation FCC indique que les changements ou modifications de cet équipement qui n'auraient
pas pu être expressément approuvés par le fabricant peuvent priver l'utilisateur du droit de l'utiliser. Si un
terminal endommage le réseau téléphonique, l'opérateur télécom doit prévenir le client que le service
risque d'être interrompu. Toutefois, lorsqu'il n'est pas possible de donner un préavis, l'opérateur peut
interrompre temporairement le service s'il :
a) prévient rapidement le client,
b) donne au client la possibilité de remédier au problème d'équipement,
c) informe le client de son droit à porter plainte auprès de la commission fédérale de la communication
conformément aux procédures définies dans la sous-partie E de l'alinéa 68 de la réglementation FCC.
Vous devez aussi savoir que :
• Votre télécopieur Samsung n'est pas conçu pour être connecté à un système PBX numérique.
• Si vous envisagez d'utiliser un modem d'ordinateur ou de télécopieur sur la même ligne téléphonique que
votre télécopieur, tous les appareils peuvent présenter des problèmes de transmission et de réception. À
xii
part un téléphone, il est recommandé de ne pas installer d'autre appareil sur la même ligne que le
télécopieur.
• Si la foudre affecte souvent une région ou que les surtensions y sont fréquentes, il est recommandé
d'installer des parasurtenseurs pour les lignes électrique et téléphonique. Vous pouvez les acheter
auprès de votre revendeur ou dans des magasins spécialisés dans la téléphonie ou l'électronique.
• Avant de programmer les numéros d'urgence et/ou de les tester, prévenez le régulateur de ces services
en l'appelant sur un numéro autre que les numéros d'urgence. Il vous donnera des instructions sur la
façon de tester le numéro d'urgence.
• Cet appareil ne peut pas être utilisé avec les services payants ou sur des lignes partagées.
• Ce téléphone dispose de couplage magnétique avec les appareils de correction auditive.
• Vous pouvez connecter cet appareil au réseau téléphonique en toute sécurité à l'aide d'une prise
modulaire standard de type USOC RJ-11C.
Déclaration de conformité CE
Approbations et certifications
Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Samsung Electronics Co., Ltd. a
déclaré l'appareil conforme aux directives 93/68/EEC de l'Union Européenne respectives
suivantes :
Vous pouvez consulter cette déclaration de conformité sur www.samsung.com/printer.
Accédez à Assistance > téléchargements et entrez le nom de votre imprimante pour
parcourir cette déclaration.
1er janvier 1995 : Directive 73/23/CEE du Conseil Européen Rapprochement des lois des états membres
relatives aux équipements basse tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/CEE (92/31/CEE) du Conseil Européen Rapprochement des lois des
états membres relatives à la compatibilité électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/CE relative à la conformité des équipements radios et des terminaux de
télécommunications.
Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces différentes directives
et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur Samsung.
Certification CE
Certification de conformité à la Directive 1999/5/EC relative aux équipements radio et
terminaux de télécommunications (FAX)
L'équipement a été certifié pour la connexion en Europe d'un terminal simple au réseau téléphonique
commuté (RTPC) en conformité avec la Directive 1999/5/EC. Appareil prévu pour fonctionner sur le réseau
téléphonique public commuté français et sur les réseaux commutés privés compatibles des pays européens.
En cas de problème, il convient de contacter en premier lieu votre fournisseur d'équipement.
Le produit a été testé conforme aux normes TBR21 et/ou TBR 38. Pour faciliter l'utilisation et la mise en
œuvre de tout équipement terminal compatible avec ces normes, l'Institut européen pour les normes de
télécommunications (ETSI) a édité un document consultatif (EG 201 121) contenant des remarques et des
obligations supplémentaires destinées à assurer la compatibilité totale des terminaux TBR21 avec les
réseaux. Ce produit a été conçu en fonction et dans le respect total de toutes les informations applicables
contenues dans ce document.
xiii
Remplacement de la prise (Royaume-Uni uniquement)
Important
Les fils électriques de cet appareil sont équipés d'une fiche électrique standard de 13 A (BS 1363) et d'un
fusible de 13 A. Lorsque vous changez ou examinez le fusible, vous devez replacer le fusible de 13 A
approprié. Vous devez ensuite replacer le capot du fusible. Si vous avez perdu le capot du fusible, n'utilisez
pas la prise avant d'avoir replacé un autre capot.
Veuillez prendre contact avec le détaillant qui vous a vendu l'appareil.
La fiche électrique la plus utilisée au Royaume-Uni est la prise de 13 A. Cependant, certains bâtiments
(particulièrement les plus anciens) ne disposent pas de prises de courant de 13 A. Vous devez alors vous
procurer un adaptateur approprié. Ne retirez pas la fiche moulée d'origine.
Attention
Si vous retirez la fiche moulée, jetez-la immédiatement.
Vous ne pourrez pas la reconnecter et vous risquez de recevoir un choc électrique si vous la
branchez sur la prise.
Important ! Cet appareil doit être mis à la terre.
Le code de couleurs suivant est appliqué aux fils des branchements électriques :
• Vert et jaune :
Terre
• Bleu :
Neutre
• Marron :
Courant électrique
Si les fils de votre système électrique ne correspondent pas aux couleurs indiquées sur la fiche, procédez
comme suit :
Connectez le fil vert et jaune à la broche portant la lettre « E » (symbole de la terre), la couleur verte, ou la
couleur jaune et verte.
Connectez le fil bleu à la broche signalée par la lettre « N » (neutre) ou par la couleur noire.
Connectez le fil marron à la broche signalée par la lettre « L » ou par la couleur rouge.
Vous devez disposer d'un fusible de 13 A dans la fiche ou l'adaptateur, ou au niveau du tableau électrique.
xiv
1
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
Merci d’avoir acheté ce produit multifonction. Il combine des
fonctions d’impression, de copie, de numérisation et de fax !
Ce chapitre vous guide pas à pas dans le processus de
configuration de votre appareil.
Il comprend les sections suivantes :
•
Déballage
•
Présentation de l’emplacement des composants
•
Fixation des accessoires
•
Installation de la cartouche de toner
•
Chargement du papier
•
Connexions
•
Mise en marche de l’appareil
•
À propos du logiciel Samsung
•
Installation du logiciel Samsung sous Windows
•
Suppression du logiciel
•
Modification de la langue d’affichage
•
Identification de l’appareil
•
Configuration de la date et de l’heure
•
Réglage du type et du format de papier
•
Configuration des sons
•
Utilisation des modes économiques
Déballage
Sortez l’appareil et tous ses accessoires du carton d’emballage.
Vérifiez qu’il ne manque aucun des éléments suivants. Dans le cas
contraire, contactez le revendeur qui vous a fourni l’appareil :
Cartouche de toner fournie
Cordon d’alimentation
électrique*
Cordon de ligne téléphonique*
CD-ROM**
Guide d’installation rapide
Support de sortie papier
Combiné
Berceau
Adaptateur pour poste auxiliaire
(Royaume-Uni uniquement)
1.2
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
* L’aspect du câble d’alimentation électrique et du câble téléphonique peut varier selon
les spécifications de votre pays.
** Le CD-ROM contient le pilote MFP, le logiciel SmarThru, les modes d’emploi et le
programme Adobe Acrobat Reader.
REMARQUES :
• Il est conseillé d’utiliser le cordon de ligne téléphonique qui est fourni
avec votre appareil. Si vous le remplacez par celui d’un autre
fournisseur, assurez-vous qu’il correspond à la jauge AWG #26 ou
supérieure.
• Le cordon d’alimentation électrique doit être branché sur une prise
reliée à la terre.
• Certains composants peuvent varier d’un pays à l’autre.
Retirez le film d’emballage des parties avant, arrière et latérales de
l’appareil.
Bande
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.3
1
Choix d’un emplacement
Installez votre appareil sur un support horizontal et stable en laissant
suffisamment d’espace pour la circulation de l’air. Prévoyez un
espace supplémentaire pour l’ouverture des capots et des bacs.
Cet emplacement doit être bien aéré et à l’abri de toute exposition
directe à la lumière du soleil, ou de toute source de chaleur, de froid
et d’humidité. Evitez d’installer votre appareil près du bord de votre
plan de travail.
Espaces de dégagement
• Avant : 482,6 mm (pour permettre le retrait du bac d’alimentation
papier)
• À l’arrière : 250 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)
• À droite : 100 mm
• À gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l’appareil)
1.4
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1
Présentation de l’emplacement des
composants
Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans
l’illustration ci-dessous :
Vue avant
Support d’alimentation
papier
Chargeur automatique de documents
Panneau de commande (Voir page 1.6)
Bac de sortie des
documents
Guides de
documents
Plateau de sortie avant
(face imprimée vers le bas)
Extension de
sortie papier
Capot avant
Cartouche de
toner
Indicateur de
niveau de papier
Combiné
Chargeur manuel
Guides de chargeur
manuel
Bac d’alimentation
Vue arrière
Capot arrière
Fente de sortie
arrière (Face
vers le haut)
Prise gigogne*
Prise de ligne
Connecteur USB
Bouton marche/arrêt
* Si votre pays dispose d’un système de
Connecteur de cordon d’alimentation
électrique
connexion téléphonique différent, cette
prise peut être bloquée.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.5
Fonctions des touches du panneau de commande
1
Permet d’enregistrer les numéros de fax
fréquemment utilisés et de les introduire à l’aide
de quelques touches.
Permet de régler la luminosité des documents
copiés.
2
C
O
P
I
E
R
Permet de sélectionner le type du document
copié.
Permet de réduire ou d’agrandir la copie par
rapport au document original.
Permet de sélectionner le nombre de copies.
3
Permet d’afficher l’état de la tâche en cours et
les messages.
Permet de naviguer parmi les options
disponibles pour l’élément de menu
sélectionné.
4
Permet de confirmer la sélection à l’écran.
Permet d’accéder au mode Menu et de
naviguer parmi les menus disponibles.
1.6
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1
Permet de revenir au menu supérieur.
4
Permet d’interrompre une opération quel qu’en
soit le stade.
En mode veille, permet de supprimer/d’annuler
les options de copie, notamment le contraste, le
type de document, la taille de la copie et le
nombre d’exemplaires.
Permet de lancer une tâche.
5
6
S
A
U
V
E
G
A
R
D
E
R
Permet de composer un numéro ou de saisir
des caractères alphanumériques.
Permet d’activer la fonction d’économie de
toner.
Permet d’économiser sur le coût des appels en
envoyant des fax à une heure où le coût d’appel
est réduit. Vous pouvez ainsi bénéficier de tarifs
longue distance avantageux en envoyant vos
fax durant la nuit, par exemple.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.7
Vous permet de sélectionner le mode de
réception de fax.
7
• Vous permet de stocker les numéros de fax
fréquemment composés via un numéro de
composition abrégée à un ou deux chiffres ou
un numéro de groupe pour la composition
automatique et vous permet de modifier les
numéros enregistrés.
• Vous permet d’imprimer le contenu du
répertoire.
F
A
X
Permet de régler la résolution des documents
télécopiés lors d’une tâche donnée.
Permet d’envoyer un fax à plusieurs
destinataires.
Permet d’ouvrir la ligne téléphonique.
Permet de recomposer le dernier numéro en
mode repos ou d’insérer une pause dans un
numéro de fax en mode édition.
1.8
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1
Fixation des accessoires
Support de sortie papier
Insérez les deux ergots du support de sortie document fourni dans les
fentes de deux côtés du réceptacle de sortie.
Si nécessaire, dépliez l’allonge.
REMARQUES :
• Lorsque vous souhaitez utiliser
l’allonge de sortie papier, soulevez
d’abord légèrement le support de
sortie document vers le haut, puis
dépliez l’allonge.
• Pour détacher le bac de sortie des
documents, appuyez sur la partie
avant du bac de sortie des documents
comme indiqué sur le schéma. À ce
moment, même si vous entendez un
bruit sourd, les composants ne
risquent rien.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.9
Combiné et support de combiné
1
Branchez l’extrémité du câble en spirale du combiné dans la
prise à gauche de votre appareil.
2
En tenant le berceau comme illustré, fixez le support de
combiné à l’appareil.
➀ Insérez les deux ergots du berceau dans les fentes à gauche
de l’appareil, comme illustré.
➁ Poussez le berceau vers l’appareil jusqu’à ce qu’il se verrouille
en position.
1.10
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
REMARQUES :
• Pour le fonctionnement correct de l’ensemble, le berceau et le
combiné doivent être installés.
• Pour retirer le berceau, poussez-le vers le bas, en appuyant sur le
verrouillage en bas du berceau.
Installation de la cartouche de toner
1
Ouvrez le capot avant.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.11
1
2
Retirez la cartouche de toner fournie de son emballage.
Secouez doucement la cartouche 5 ou 6 fois afin de répartir le
toner uniformément à l’intérieur.
Le fait de bien remuer la cartouche permet d’optimiser le nombre
de copies par cartouche.
ATTENTION :
• Évitez d’exposer la cartouche de toner à la lumière plus de 2 ou
3 minutes. Si vous la laissez à l’air libre plus longtemps, recouvrez-la
d’un papier.
• Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un
chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le
tissu.
3
1.12
Faites glisser la cartouche de toner dans l’appareil jusqu’à ce
qu’un déclic indique qu’elle est bien en place.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
4
Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé.
1
Chargement du papier
Vous pouvez charger environ 250 feuilles.
Pour charger une pile de papier au format Letter :
1
Ouvrez le bac d’alimentation et retirez-le de l’appareil.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.13
2
Appuyez vers le bas sur le plateau jusqu’à ce qu’un déclic
indique qu’il est bien en place.
3
Ventilez les bords de la pile de papier afin de séparer les
feuilles. Tapotez ensuite les bords de la pile sur une surface
plane pour l’égaliser.
4
Insérez la pile de papier dans le bac d’alimentation papier avec
le côté à imprimer orienté vers le haut.
REMARQUE : Si vous souhaitez charger un format de papier différent,
vous devez régler les guides papier. Pour plus d’informations, reportezvous à la page 1.16.
1.14
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
5
Veillez à ne pas dépasser la hauteur de papier maximale
indiquée sur la face intérieure gauche du bac. Sinon, vous
risqueriez de créer des bourrages.
6
Insérez de nouveau le bac d’alimentation dans l’appareil.
1
REMARQUE : Une fois le papier en place, vous devez configurer votre
appareil pour le type et le format de papier que vous avez chargé. Voir
page 1.40 pour la copie et le fax, ou page 3.7 pour l’impression à partir
d’un PC.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.15
Modification du format de papier dans le bac
d’alimentation
Pour charger des formats de papier plus longs, comme des feuilles au
format Legal, vous devez régler les guides du papier de façon à
accroître la taille du bac d’alimentation.
1
Une fois le verrou du guide débloqué, faites glisser
complètement le guide de longueur du papier afin d’augmenter
au maximum la longueur du bac d’alimentation.
2
Une fois le papier inséré dans le bac, faites glisser le guide vers
l’intérieur jusqu’à ce qu’il touche le bord de la pile de papier.
Pour les formats de papier inférieurs au format Letter, réglez le
guide de longueur du papier en conséquence.
1.16
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
3
Saisissez le guide de largeur du papier comme indiqué et
déplacez-le vers l’avant en direction du papier jusqu’à ce qu’il
vienne buter contre la pile.
REMARQUES :
• Évitez de trop pousser le guide de largeur du papier. Vous risqueriez
de froisser les feuilles.
• Si vous n’ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des
bourrages papier.
Connexions
1
Branchez le câble de téléphone dans la fiche LINE et l’autre
extrémité dans la prise murale.
➜ Vers la prise murale
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.17
1
2
Pour connecter un téléphone et/ou un répondeur à votre
appareil, branchez le câble de votre téléphone ou répondeur
supplémentaire dans la prise EXT.
➜ Vers un poste téléphonique ou un
répondeur
Les utilisateurs du Royaume-Uni doivent connecter le cordon
téléphonique à l’adaptateur pour poste téléphonique fourni et
brancher cet adaptateur sur la prise gigogne située à l’arrière
de l’imprimante.
Adaptateur pour téléphone auxiliaire
(Royaume-Uni uniquement)
REMARQUES :
• Utilisez l’adaptateur pour poste téléphonique et le cordon téléphonique
fournis avec l’appareil.
• Au Royaume-Uni, si on connecte un téléphone ou un répondeur à trois
fils (fil SHUNT, que l’on trouve sur de plus vieux appareils) à la prise
EXT de l’appareil, l’appareil externe ne fonctionnera pas à la réception
d’un appel entrant, car l’appareil est conçu pour fonctionner avec la
toute dernière technologie. Pour éviter ce genre d’incompatibilité,
utilisez des téléphones ou des répondeurs à deux fils (plus récents).
1.18
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
3
Branchez un câble USB au connecteur USB de l’appareil.
1
Vous devez acheter un câble compatible USB 1.1 d’une
longueur inférieure à 3 m.
REMARQUES :
• Si vous utilisez la connexion USB, votre imprimante comporte deux
modes USB : RAPIDE et LENT. Le mode rapide est sélectionné par
défaut. Certains utilisateurs de PC risquent de constater un mauvais
fonctionnement avec le mode par défaut de la connexion USB. Si c’est
le cas, sélectionnez le mode Lent pour corriger le problème. Pour plus
d’informations concernant la modification du mode USB, reportezvous à la page 9.16.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.19
Mise en marche de l’appareil
1
Branchez une des extrémités du cordon électrique tripolaire sur
la prise secteur de l’appareil et l’autre extrémité sur une prise
secteur dûment mise à la terre.
2
Appuyez sur le bouton Marche/Arrêt pour mettre en marche
l’appareil. « Préchauffage, veuillez patienter » s’affiche,
indiquant que l’appareil est à présent sous tension.
➜ Vers la prise secteur
Pour afficher le texte dans une autre langue, reportez-vous à la
page 1.34.
ATTENTION :
• La température de la zone de fusion située à l’intérieur de la partie
arrière de votre appareil augmente une fois l’appareil en marche.
Faites attention lorsque vous accédez à cette zone.
• Évitez de démonter l’imprimante lorsqu’elle est en marche car vous
risqueriez de recevoir une décharge électrique.
1.20
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
Installation du logiciel
1
À propos du logiciel Samsung
Vous devez installer le logiciel à l’aide du CD-ROM inclus, une fois
l’appareil configuré et connecté à votre ordinateur. Ce CD-ROM
contient :
• Logiciel Samsung
• Modes d’emploi
• Adobe Acrobat Reader
Le CD-ROM permet d’installer les logiciels suivants :
Pilote MFP pour Windows
Pour utiliser les fonctions d’imprimante et de scanner de votre
appareil sous Windows, vous devez installer le pilote MFP. Pour plus
d’informations concernant l’installation du pilote MFP sous Windows,
consultez la page 1.23.
Pilote Linux
Sur votre ordinateur, vous pouvez imprimer et numériser sous Linux.
Pour plus d’informations concernant l’installation du pilote
d’impression sous Linux, consultez la page 7.2.
Panneau de commande à distance
Ce programme sous Windows est automatiquement installé lorsque
vous installez le pilote MFP. Pour plus d’informations concernant
l’utilisation du programme, consultez la page 6.36.
Logiciel SmarThru
SmarThru est le logiciel Windows fourni avec votre appareil
multifonction. SmarThru dispose d’un outil de retouche d’images
perfectionné qui permet d’exécuter de nombreuses opérations. Il
inclut également un puissant logiciel client de messagerie
électronique. Avec SmarThru, vous pouvez sauvegarder les images
numérisées dans une zone de stockage réservée pour édition, envoi
via courrier électronique ou fax, impression et traitement ultérieurs
par d’autres programmes de votre choix.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.21
Logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR)
(AnyPage Lite)
AnyPage Lite, programme de reconnaissance optique de
caractères (OCR), est un logiciel Windows qui peut reconnaître la
plupart des formats de caractère. Il vous permet d’exploiter dans un
logiciel de traitement de texte des documents numérisés.
REMARQUES :
• La reconnaissance optique de caractères ne fonctionne pas dans
le cas du chinois.
• Elle n’est disponible que pour les langues prises en charge par
AnyPage Lite. Les langues suivantes sont prises en charge :
afrikaans, albanais, basque, bulgare, biélorusse, catalan, croate,
tchèque, danois, chiffres, néerlandais, anglais, estonien, finnois,
français, allemand, hongrois, islandais, indonésien, irlandais, italien,
letton, lituanien, macédonien, norvégien (Bokmal), norvégien
(Nynorsk), polonais, portugais, roumain, russe, serbe, slovaque,
espagnol, swahili, suédois, tagalog, turc, ukrainien, coréen.
• Option de numérisation recommandée pour OCR
Résolution : 200 ou 300 ppp
Type d’image : Mono (noir et blanc)
Caractéristiques du pilote d’imprimante
Les pilotes d’impression de votre imprimante disposent des fonctions
standard suivantes :
• Sélection de la source d’alimentation papier
• Format de papier, orientation et type de support
• Nombre de copies
Le tableau suivant énumère les différentes fonctions prises en charge
par les pilotes de votre imprimante.
Pilote d’imprimante
Fonction
1.22
Windows
Linux
Mode eco toner
Oui
Oui
Option de qualité
d’impression
Oui
Oui
Impression de posters
Oui
Non
Plusieurs pages par
feuille
Oui
Oui (2, 4)
Ajustement à la page
Oui
Oui
Impression à l’échelle
Oui
Oui
Filigrane
Oui
Non
Surimpression
Oui
Non
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1
Installation du logiciel Samsung sous
Windows
Configuration requise
Avant de commencer, vérifiez que votre système répond à la
configuration minimale requise.
CONFIGURATION (RECOMMANDÉE)
SYSTÈME
D’EXPLOITATION
PROCESSEUR
MÉMOIRE
VIVE (RAM)
ESPACE
DISQUE
DISPONIBLE
Windows
2000
Pentium II 400 MHz
(Pentium III
933 MHz)
64 Mo
(128 Mo)
600 Mo
Windows XP
Pentium III
933 MHz
(Pentium IV
1 GHz)
128 Mo
(256 Mo)
1,5 Go
Windows
Server 2003
Pentium III
933 MHz
(Pentium IV
1 GHz)
128 Mo
(512 Mo)
1,25 Go à
2 Go
Windows
Vista
Pentium IV 3 GHz
512 Mo
(1024 Mo)
15 Go
Windows
Server 2008
Pentium IV 1 GHz
(Pentium IV 2
GHz)
512 Mo
(2048 Mo)
10 Go
Windows 7
Processeur
Pentium IV 1 GHz
32 bits ou 64 bits
ou supérieur
1 Go
(2 Go)
16 Go
•
•
Windows
Server 2008
R2
Prise en charge DirectX 9 avec 128 Mo de mémoire
(pour activer le thème Aero).
Lecteur de DVD-R/W
Processeur
Pentium IV 1 GHz
(x86) ou 1,4 GHz
(x64) (2 GHz ou
plus rapide)
512 Mo
(2048 Mo)
10 Go
REMARQUES :
• Internet Explorer 5.0 ou supérieur est la configuration minimale requise
pour tous les systèmes d’exploitation Windows.
• Les utilisateurs ayant les droits d’administrateur peuvent installer le
logiciel.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.23
Installation du logiciel Samsung
REMARQUES : Annulez la fenêtre « Nouveau matériel détecté » lorsque
votre ordinateur démarre.
1
Insérez le CD-ROM fourni avec l’appareil dans le lecteur.
Le CD-ROM s’exécute automatiquement et la fenêtre d’accueil
s’affiche à l’écran.
Si la fenêtre d’installation ne s’affiche pas, cliquez sur
Démarrer, puis sur Exécuter. Tapez X:\Setup.exe, en
remplaçant « X » par la lettre de votre lecteur et cliquez sur OK.
Si vous utilisez Windows Vista, Windows 7 et Windows
Server 2008 R2, cliquez sur Démarrer → Tous les
programmes → Accessoires → Exécuter, et tapez
X:\Setup.exe.
Si la fenêtre Exécution automatique apparaît dans
Windows Vista, Windows 7 et Windows Server 2008 R2, cliquez
sur Exécuter Setup.exe dans le champ Installer or exécuter
un programme, et cliquez sur Continuer dans la fenêtre
Contrôle de compte d'utilisateur.
2
Lorsque la fenêtre suivante s’ouvre, connectez votre imprimante
à l’ordinateur, puis allumez-la. Cliquez alors sur Suivant.
Si l’appareil est déjà connecté et allumé, cet écran n’apparaît
pas. Passez à l’étape suivante.
REMARQUE : Si vous cliquez sur Suivant et que l’appareil n’est pas
connecté à l’ordinateur, un message d’avertissement s’affiche. Après
1.24
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
avoir connecté l’appareil et l’avoir mis sous tension, cliquez sur OUI. Ou,
si vous souhaitez installer le logiciel sans l’appareil, cliquez sur NON.
3 Sélectionnez le type d’installation.
• Par défaut : Installe les logiciels habituels de votre appareil,
comme le pilote d’impression, le pilote Twain et le panneau de
contrôle distant. Il s’agit de la procédure recommandée pour la
plupart des utilisateurs.
• Personnalisée : Vous permet de choisir la langue du logiciel et
les composants que vous souhaitez installer. Une fois la langue
et les composants sélectionnés, cliquez sur Suivant.
• Installer SmarThru : Installe le programme SmarThru. Si vous
sélectionnez d’installer SmarThru sur cet écran, suivez les
étapes à partir de l’étape 3 à la page 1.26.
• Afficher le guide d'utilisateur : Vous permet d’afficher ce
mode d’emploi ou le mode d’emploi de SmarThru. Si Adobe
Acrobat n’est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette
option pour l’installer automatiquement.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.25
1
4 Après l’installation, la fenêtre vous demandant d’imprimer une
page de test s’affiche. Si vous choisissez d’imprimer une page de
test, cochez la case correspondante et cliquez sur Suivant.
Sinon, passez à l’étape 6.
5 Si la page s’imprime correctement, cliquez sur OUI.
Sinon, cliquez sur NON pour relancer l’impression.
6 Pour vous enregistrer comme utilisateur des imprimantes
Samsung, cochez la case et cliquez sur Terminer. Vous accédez
alors au site Web de Samsung.
Sinon, contentez-vous de cliquer sur Terminer.
Installation de Samsung SmarThru
1
1.26
Insérez le CD-ROM fourni avec l’appareil dans le lecteur.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
2
Cliquez sur Installer SmarThru.
3
Cliquez sur Suivant.
4
Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran, puis cliquez sur
Suivant.
5
Cliquez sur Suivant.
6
Sélectionnez le type d’installation, puis cliquez sur Suivant.
1
Le logiciel gère deux types d’installation :
• Par défaut : Installe le programme avec les options les plus
courantes. Recommandé pour la plupart des utilisateurs.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.27
• Personnalisée : Vous pouvez choisir les options à installer.
Lorsque vous choisissez l’option d’installation Personnalisée,
vous pouvez installer les composants de votre choix.
• Lorgiciel SmarThru : pour numériser et éditer des images et
pour travailler avec des documents électroniques.
• Logiciel OCR : logiciel AnyPage Lite pour la reconnaissance
optique de caractères (OCR).
7
1.28
Le choix de l’option SmarThru réseau vous permet de partager
les modems sur un autre ordinateur de votre réseau ainsi que le
dispositif de numérisation, ou d’accéder à des périphériques
similaires sur d’autres ordinateurs.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
Configuration autonome ne vous permet pas d’utiliser des
fonctionnalités de mise en réseau, comme le fax à distance ou le
service de numérisation à distance.
Lorsque vous sélectionnez SmarThru réseau, vous pouvez
choisir de l’installer comme un serveur, un client ou les deux.
L’option Serveur vous permet de partager un modem fax local
et/ou un scanner sur un réseau local. Vous pouvez contrôler le
partage en gérant un service utilisateur à distance. L’option
Client vous permet d’utiliser les services de fax à distance ou de
numérisation à distance fournis par un serveur SmarThru sur un
réseau local. Vous devez disposer d’un compte client fourni par
le serveur. Pour plus d’informations sur les services de fax et de
numérisation à distance, reportez-vous au mode d’emploi de
SmarThru.
8 Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour terminer
l’installation.
9 Une fois l’installation terminée, cliquez sur Terminer.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.29
1
Réparation du logiciel
Il est indispensable de procéder à la réparation du logiciel lorsque
votre installation échoue ou que le programme présente des
dysfonctionnements. Cette procédure de réparation ne permet pas de
réparer le logiciel SmarThru.
1
Vous pouvez sélectionner Démarrer → Programmes →
Samsung MFP 560 Series → Maintenance.
Sinon, insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
2
Cliquez sur Réparer.
REMARQUE : Si votre appareil n’est pas connecté à l’ordinateur, la
fenêtre Connecter Samsung MFP 560 Series s’ouvre. Une fois
l’appareil connecté, cliquez sur Suivant.
3
Sélectionnez les composants à réinstaller, puis cliquez sur
Suivant.
Si vous choisissez de réparer le logiciel d’impression, une fenêtre
vous demandant d’imprimer une page de test s’affiche à l’écran.
Procédez comme suit :
a. Pour imprimer une page de test, cochez la case
correspondante, puis cliquez sur Suivant.
b. Si la page s’imprime correctement, cliquez sur OUI. Sinon,
cliquez sur NON pour relancer l’impression.
4 Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
1.30
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1
Suppression du logiciel
Vous devez désinstaller le logiciel lorsque vous voulez procéder à sa
mise à jour ou lorsque l’installation échoue. Vous pouvez désinstaller
l’élément souhaité en utilisant l’assistant de désinstallation Windows.
Désinstallation du pilote MFP
1
Vous pouvez sélectionner Démarrer → Programmes →
Samsung MFP 560 Series → Maintenance.
Sinon, insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur correspondant.
2
Cliquez sur Supprimer.
Vous verrez alors apparaître une liste de composants qui vous
permettra de supprimer l’un d’entre eux de façon individuelle.
Pour désinstaller le pilote d’impression, cochez la case
Imprimante.
Pour désinstaller le pilote Twain, cochez la case Scanner.
Pour désinstaller le panneau de commande à distance, cochez
la case Panneau de contrôle distant.
3
Après avoir sélectionné les éléments à supprimer, cliquez sur
Suivant.
4
Lorsque l’ordinateur vous demande de confirmer la sélection,
cliquez sur OUI.
Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de
votre ordinateur.
5
Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.31
Désinstallation de Samsung SmarThru
REMARQUE : Avant de lancer la procédure de désinstallation, vérifiez que
toutes les applications sont fermées sur votre PC. Vous devrez
redémarrer le système suite à la désinstallation du logiciel.
1
2
3
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes.
Sélectionnez Samsung SmarThru, puis cliquez sur
SmarThru 3 Désinstallation.
Lorsque l’ordinateur vous demande de confirmer la sélection,
cliquez sur OK. La fenêtre Options de désinstallation s’affiche.
Options de désinstallation :
• Sauvegarder et supprimer : Permet de sauvegarder
l’ensemble des données et options dans un emplacement sûr.
Supprime ensuite l’application SmarThru, données comprises.
• Effacer : Permet de supprimer toutes les données et options
SmarThru. Aucune sauvegarde ou copie n’est effectuée.
Utilisez cette option avec prudence car vous pouvez perdre
vos données.
• Laisser intact : Permet de désinstaller le logiciel SmarThru en
laissant intactes les données et options. Cela peut s’avérer
utile lorsque, par exemple, vous voulez remplacer la
configuration SmarThru réseau par la configuration autonome.
Dans ce cas, désinstallez Samsung SmarThru en laissant
l’option Laisser intact activée et installez la configuration
autonome SmarThru.
1.32
4
Une fois l’option de désinstallation sélectionnée, cliquez sur
Suivant.
5
Une fois l’installation terminée, un message vous demande si
vous souhaitez redémarrer votre ordinateur. Cliquez sur OK.
6
Cliquez sur Terminer.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
Si votre ordinateur ne redémarre pas automatiquement, arrêtezle manuellement et redémarrez-le pour que les modifications
soient prises en compte.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.33
1
Configuration de l’appareil
Modification de la langue d’affichage
Pour modifier la langue qui s’affiche sur l’écran du panneau de
commande, procédez de la façon suivante :
1.34
1
Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « CONFIG
MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2
Appuyez sur les touches de défilement ( ou
« LANGUE » s’affiche en bas de l’écran.
3
Appuyez sur Entrèe. Le réglage en cours s’affiche en bas de
l’écran.
4
Appuyez sur les touches de défilement ( ou
la langue souhaitée apparaisse à l’écran.
5
Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
6
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
) jusqu’à ce que
) jusqu’à ce que
1
Identification de l’appareil
Dans certains pays, vous devez, pour être en conformité avec la loi,
indiquer votre numéro de fax sur tous les fax que vous envoyez.
L’identifiant de votre appareil, incluant votre numéro de téléphone et
votre nom ou celui de votre entreprise, s’imprime en haut de chaque
page envoyée à partir de votre télécopieur.
1
Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « CONFIG
MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran. La
première option disponible, « ID MACHINE », s’affiche en bas
de l’écran.
2
Appuyez sur Entrèe. Un message vous demande de saisir le
numéro de fax.
Si un numéro est déjà défini, il apparaît à l’écran.
3
Saisissez votre numéro de fax à l’aide du pavé numérique.
REMARQUE : Si vous vous trompez lors de la saisie d’un numéro,
appuyez sur la touche
pour effacer le dernier chiffre.
4
Appuyez sur Entrèe une fois le numéro sur l’écran correct. Un
message vous demande de saisir l’identifiant de l’appareil.
5
Entrez votre nom ou celui de votre entreprise à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez saisir des caractères alphanumériques à l’aide du
pavé numérique, y compris des symboles spéciaux, en
appuyant sur la touche 0.
Pour plus d’informations sur la saisie de caractères
alphanumériques à l’aide du clavier numérique, voir page 1.36.
Si vous souhaitez saisir la même lettre ou le même nombre
plusieurs fois de suite (par exemple SS, AA, 777), saisissez un
caractère, déplacez le curseur en appuyant sur la touche
et
saisissez le caractère suivant.
Si vous souhaitez insérer un espace dans le nom, vous pouvez
également utiliser la touche
pour déplacer le curseur et
sauter un espace.
6
Appuyez sur Entrèe une fois le nom sur l’écran correct.
7
Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser en mode veille.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.35
Saisie de caractères à l’aide du clavier numérique
Au fur et à mesure des tâches que vous effectuez, il vous faut saisir
des noms et des nombres. Par exemple, lorsque vous configurez
votre appareil, vous entrez votre nom ou celui de votre société ainsi
que le numéro de téléphone. Vous devez également entrer un nom
lorsque vous enregistrez un numéro abrégé ou un numéro de groupe
à un ou deux chiffres.
Pour saisir des caractères alphanumériques :
1
Lorsque le système vous invite à saisir une
lettre, repérez la touche sur laquelle figure
le caractère souhaité. Appuyez sur la
touche jusqu’à ce que la bonne lettre
s’affiche sur l’écran.
Par exemple, pour taper la lettre O, appuyez
sur la touche 6, qui représente les lettres
« MNO ».
A chaque pression successive sur la touche 6, une lettre
différente s’affiche : M, N, O et finalement 6.
Vous pouvez inclure des caractères spéciaux dans le nom
(espace, signe plus, etc.). Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section « Lettres et chiffres du clavier » à la
page 1.37.
2
Pour saisir des caractères supplémentaires, recommencez
l’étape 1.
Si la lettre suivante figure sur la même touche, déplacez le
curseur en appuyant sur la touche , puis appuyez sur la
touche sur laquelle figure la lettre souhaitée. Le curseur se
déplace vers la droite et la nouvelle lettre s’affiche.
Vous pouvez saisir un espace en appuyant sur la touche
3
1.36
Une fois toutes les lettres saisies, appuyez sur Entrèe.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
.
Lettres et chiffres du clavier
Touche
1
Chiffres, lettres ou caractères associés
1
1
Espace
2
A
B C
2
3
D
E
F
3
4
G
H
I
4
5
J
K
L
5
6
M
N
O
6
7
P
Q
R
S
8
T
U
V
8
9
W
0
+
X Y
- ,
.
Z
7
9
’ /
*
#
&
0
Modification de numéros ou de noms
En cas d’erreur de saisie, appuyez sur la touche
pour effacer le
dernier caractère. Tapez ensuite le ou les caractères appropriés.
Insertion d’une pause
Avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un
code d’accès (9, par exemple) et attendre de percevoir une deuxième
tonalité d’appel. Dans de tels cas, vous devez insérer une pause dans
le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause lors de la
configuration de numéros à accès direct ou de numéros abrégés.
Pour insérer une pause, appuyez sur Bis/Pause à l’endroit voulu au
moment de la saisie du numéro. Le signe « – » s’affiche à
l’emplacement correspondant.
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.37
Configuration de la date et de l’heure
La date et l’heure en vigueur figurent sur l’écran lorsque votre appareil
est allumé et prêt à fonctionner. Ces données figureront sur tous vos
fax.
REMARQUE : Si l’appareil est mis hors tension, vous devez réinitialiser la
date et l’heure une fois le courant rétabli.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « CONFIG
MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que
le message « DATE ET HEURE » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
3
Saisissez la date et l’heure correctes à l’aide du pavé
numérique.
Mois
=
01 ~ 12
Jour
=
01 ~ 31
Année
=
requiert les quatre chiffres
Heure
=
01 ~ 12 (format 12 heures)
00 ~ 23 (format 24 heures)
Minute
=
00 ~ 59
REMARQUE : Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre.
Vous pouvez également utiliser les touches de défilement
( ou ) pour placer le curseur sous le chiffre à corriger, puis
entrer un autre chiffre.
4
Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format
12 heures, appuyez sur la touche
ou , ou bien sur
n’importe quelle touche numérique.
Si le curseur ne se trouve pas sous l’indicateur AM ou PM,
appuyez sur
ou
pour l’amener à cette position.
Vous pouvez afficher l’heure au format 24 heures (ex : 01:00 PM
devient 13:00). Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 1.39.
1.38
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
5
Appuyez sur Entrèe une fois que l’heure et la date affichées sur
l’écran sont correctes.
Si vous saisissez un numéro erroné, l’appareil émet un signal
sonore et refuse de passer à l’étape suivante. Dans ce cas, il
vous suffit de corriger le numéro.
Modification du mode d’horloge
Vous pouvez configurer votre appareil pour que l’heure s’affiche au
format 12 ou 24 heures.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « CONFIG
MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que
le message « FORMAT HORLOGE » s’affiche en bas de l’écran
et appuyez sur Entrèe.
Le mode d’horloge actuellement sélectionné s’affiche.
3
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour
sélectionner l’autre mode et appuyez sur Entrèe pour
enregistrer la sélection.
4
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.39
1
Réglage du type et du format de papier
Une fois le papier chargé dans le bac d’alimentation, vous devez
définir son type et son format à l’aide des touches du panneau de
commande. Ces paramètres s’appliquent aux modes fax et copie.
Pour l’impression PC, vous devez sélectionner le type et le format de
papier dans le programme que vous utilisez.
1
Appuyez sur Menu.
L’affichage indique « REGL. SUPPORT » sur la première ligne
et la première option, « TYPE SUPPORT », sur la dernière
ligne.
1.40
2
Appuyez sur Entrèe pour accéder à l’option.
3
Utilisez les touches de défilement ( ou ) pour trouver le type
de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrèe pour
l’enregistrer.
4
Appuyez sur la touche
pour naviguer jusqu’à « FORMAT
PAPIER », puis sur Entrèe pour accéder aux options du menu.
5
Appuyez sur Entrèe lorsque « BAC PAPIER » s’affiche sur la
dernière ligne.
6
Utilisez les touches de défilement ( ou ) pour trouver le
format de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrèe pour
l’enregistrer.
7
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1
Configuration des sons
Vous pouvez contrôler les sons suivants :
• Sonnerie : vous pouvez régler le volume de la sonnerie.
• Tonal. clavier : Lorsque cette option est réglée sur « OUI », une
tonalité retentit à chaque fois que vous appuyez sur une touche
quelconque.
• Tonal. alarme : vous pouvez activer ou désactiver le signal
d’alarme. Lorsque cette option est réglée sur « OUI », une tonalité
d’alarme retentit dès qu’une erreur intervient ou que la
communication par fax s’interrompt.
• Haut-parleur : vous pouvez activer ou désactiver les sons, tels que
la tonalité de numérotation ou la tonalité de fax, émis par le hautparleur. Lorsque cette option est réglée sur « COM », le hautparleur reste activé jusqu’à la réponse du système distant appelé.
Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l’aide de la touche
Ligne ou du combiné.
Haut-parleur, sonnerie, tonalité des touches et
alarme
1
Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « SON/
VOLUME » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour faire
défiler les options. Appuyez sur Entrèe dès que vous apercevez
l’option souhaitée.
3
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) pour afficher
l’état ou le volume souhaité correspondant à l’option
sélectionnée.
Dans le cas du volume de sonnerie, vous avez le choix entre
« NON », « BAS », « MOY » et « HAUT ». Si vous choisissez
« NON », la sonnerie sera désactivée. L’appareil fonctionne
normalement même si la sonnerie est désactivée.
4
Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
5
Le cas échéant, répétez les étapes 2 à 4.
6
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.41
Volume du haut-parleur
Pour régler le volume à l’aide de la touche Ligne :
1
Appuyez sur Ligne. Une tonalité de composition est émise par
le haut-parleur.
2
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que
vous trouviez l’intensité sonore souhaitée. L’écran affiche le
niveau de volume correspondant.
3
Appuyez sur Stop/Suppr. pour valider la modification et revenir
au mode veille.
Pour régler le volume avec le combiné (États-Unis uniquement).
1
Décrochez le combiné. Le haut-parleur émet une tonalité
d’appel.
2
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que
vous trouviez l’intensité sonore souhaitée. Vous avez le choix
entre « HAUT » ou « BAS ».
3
Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection et reposez le
combiné.
REMARQUE : Vous ne pouvez régler le volume du haut-parleur que
lorsque le cordon de la ligne téléphonique est connecté.
Utilisation des modes économiques
Mode économie de toner
Le mode Eco toner permet à l’appareil d’utiliser moins de toner par
page. Avec ce mode, la durée de vie de la cartouche peut être
rallongée par rapport à la normale, mais la qualité d’impression est
moins bonne.
Pour activer ou désactiver le mode économie de toner, appuyez sur
la touche ECO. Toner.
• Si la touche est allumée, le mode économie de toner est activé et
l’appareil utilise moins de toner pour imprimer un document.
• Si la touche est éteinte, le mode d’économie de toner est désactivé
et l’impression s’effectue en mode normal.
1.42
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
REMARQUE : Pour l’impression PC, vous pouvez également activer ou
désactiver le mode économie de toner dans les propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 3.9.
Mode d’envoi économique
La touche ECO. Envoi du panneau de commande permet de
programmer l’envoi de documents mémorisés dans une plage horaire
prédéfinie où les coûts d’appels sont réduits. Vous pouvez ainsi
bénéficier de tarifs longue distance avantageux en envoyant vos fax
durant la nuit, par exemple.
REMARQUE : Les plages horaires bénéficiant de tarifs réduits peuvent
varier en fonction de votre opérateur longues distances.
Pour activer le mode d’envoi économique :
1
Appuyez sur ECO. Envoi. La touche s’allume.
2
Appuyez sur Entrèe lorsque « HEURE DEBUT » s’affiche sur la
dernière ligne.
3
Entrez l’heure de début d’envoi à l’aide du clavier numérique.
Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format
12 heures, appuyez sur la touche
ou , ou bien sur
n’importe quelle touche numérique.
4
Appuyez sur Entrèe lorsque l’heure affichée à l’écran est
correcte.
5
Appuyez sur les touches de défilement ( ou
« HEURE FIN », puis appuyez sur Entrèe.
6
Entrez l’heure de fin d’envoi à l’aide du clavier numérique.
7
Appuyez sur Entrèe pour enregistrer le réglage.
8
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
) pour afficher
Si le mode d’envoi économique est activé, l’appareil mémorise tous
les documents à télécopier et les envoie à l’heure programmée.
Pour désactiver le mode d’envoi économique, appuyez une nouvelle
fois sur ECO. Envoi. La touche s’éteint et le mode est désactivé.
REMARQUE : Une fois la plage horaire correspondant au tarif
économique définie, la touche ECO. Envoi vous permet uniquement
d’activer ou de désactiver le mode d’envoi économique. Pour modifier la
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.43
1
plage horaire entrée, utilisez l’option ENVOI ECO du menu FONCT. FAX
AV. Reportez-vous à la page 6.34.
1.44
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
Mode veille
Le mode économie d’énergie permet de réduire la consommation
d’énergie de votre appareil en dehors des périodes d’utilisation
proprement dites. Vous pouvez activer ce mode en sélectionnant le
laps de temps que met l’appareil après un travail d’impression pour
passer en mode économie d’énergie.
1
Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « CONFIG
MACHINE » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que
le message « MODE VEILLE » apparaisse en bas de l’écran.
Appuyez sur Entrèe.
3
Appuyez sur les touches de défilement ( ou ) jusqu’à ce que
le message « OUI » s’affiche en bas de l’écran et appuyez sur
Entrèe.
Si vous sélectionnez « NON », le mode économie d’énergie est
désactivé.
4
Appuyez sur les touches de défilement (
le délai souhaité s’affiche.
ou
) jusqu’à ce que
Les options disponibles sont 5, 10, 15, 30 et 45 (minutes).
5
Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
6
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
1.45
1
1.46
INSTRUCTIONS DE DEMARRAGE
2
SELECTION DU PAPIER
Le présent chapitre constitue une introduction aux principales
méthodes de sélection de supports d’impression et de
chargement de ces supports dans votre imprimante.
Il comprend les sections suivantes :
•
Sélection des supports d’impression
•
Choix d’un type de sortie
•
Chargement du papier dans le bac d’alimentation
•
Utilisation du chargeur manuel
Sélection des supports d’impression
Vous pouvez imprimer sur une gamme variée de supports, par
exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des
transparents, etc. Utilisez toujours des supports d’impression
conformes aux consignes d’utilisation de cet appareil. Reportez-vous
à la section « Spécifications du papier » à la page A.6. Pour obtenir
une qualité d’impression optimale, utilisez uniquement du papier
d’impression de haute qualité.
Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des
points suivants :
• Résultat recherché : choisissez du papier adapté à votre travail.
• Format : vous pouvez utiliser tous les formats de papier pouvant
s’ajuster entre les guides du bac d’alimentation.
• Grammage : votre imprimante prend en charge les grammages
suivants :
- 60 à 90 g/m2 pour le bac d’alimentation papier
- 60 à 163 g/m2 pour l’alimentation manuelle
• Luminosité : sur certains papiers plus blancs que d’autres, les
couleurs paraissent plus éclatantes.
• Satinage : le satinage du papier améliore la netteté de
l’impression.
MISE EN GARDE : L’utilisation de supports d’impression non conformes
aux spécifications indiquées à la page A.6 peut entraîner des
problèmes nécessitant l’intervention du service technique. Ce type
d’intervention n’est pas couvert par la garantie technique ou par les
contrats d’entretien.
Type, bacs d’alimentation et capacités
Bac d’alimentation/Capacité*
Type de papier
Bac
d’alimentation
Chargeur
manuel
250
1
Enveloppes
-
1
Étiquettes**
-
1
Transparents**
-
1
Papiers cartonnés**
-
1
Papier standard
* Réduire la capacité maximale en fonction de l’épaisseur du papier.
** Si des bourrages fréquents se produisent, chargez une feuille à la fois par
l’alimentation manuelle.
2.2
SELECTION DU PAPIER
Conseils pour le choix du papier et des supports
spéciaux
Lorsque vous choisissez ou lorsque vous chargez du papier, des
enveloppes ou un support spécial, prenez en compte les consignes
suivantes :
2
• Utilisez toujours du papier et d’autres supports conformes aux
spécifications indiquées dans « Spécifications du papier » à la
page A.6.
• L’utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut
entraîner des bourrages papier et une mauvaise qualité
d’impression.
• Utilisez uniquement du papier d’impression de haute qualité pour
une qualité d’impression optimale.
• Évitez l’utilisation du papier gaufré, perforé ou dont la texture est
trop lisse ou trop rugueuse. Des bourrages papier peuvent
survenir.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu’au moment de son
utilisation. Déposez les cartons d’emballage sur des palettes ou
des étagères, mais pas sur le sol. Ne posez pas d’objets lourds sur
le papier, qu’il soit dans son emballage ou non. Ne le stockez pas
dans un endroit humide, ni dans un environnement où il risquerait
d’être froissé ou déformé.
• Conservez les supports d’impression inutilisés à des températures
entre 15 °C et 30 °C. L’humidité relative doit être comprise entre 10
et 70 %.
• Pendant la période de stockage, il est conseillé d’utiliser un
emballage étanche, tel qu’un conteneur ou un sac en plastique,
afin d’éviter que la poussière et l’humidité ne contaminent votre
papier.
• Dans le cas des papiers spéciaux, insérez les feuilles une par une.
• N’utiliser que des supports recommandés pour les imprimantes
laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux, tels que les transparents ou
les planches d’étiquettes, ne se collent les uns aux autres,
enlevez-les du bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.
• Pour les enveloppes :
- Utilisez uniquement des enveloppes conformes, dotées de fins
rabats bien pliés.
- Évitez d’utiliser des enveloppes à fermoir ou à soufflet.
- N’utilisez pas d’enveloppes à fenêtre, pré-encollées, adhésives
ou dotées d’autres éléments synthétiques.
- Evitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non
conformes.
SELECTION DU PAPIER
2.3
• Pour les transparents :
- Placez les transparents sur une surface plane après les avoir
retirés de l’appareil.
- Ne les laissez pas dans le bac papier pendant trop longtemps. La
poussière et les salissures risquent de s’accumuler dessus et de
provoquer des taches à l’impression.
- Pour éviter les salissures dues aux traces de doigts, manipulezles délicatement ainsi que le papier couché.
- Pour éviter la décoloration du papier, évitez d’exposer trop
longtemps les transparents imprimés à la lumière du soleil.
• Pour les étiquettes :
- Vérifiez que la substance adhésive résiste à la température de
fusion de 200 °C pendant 0,1 seconde.
- Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des
étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le
détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des
bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait
endommager certains composants de l’imprimante.
- Évitez d’insérer plusieurs fois la même planche d’étiquettes dans
l’imprimante. Le revêtement adhésif est prévu pour un seul
passage dans l’appareil.
- N’utilisez pas d’étiquettes décollées de la planche ou encore
froissées, gondolées ou abîmées.
• N’utilisez pas de papier autocopiant, ni de papier calque. Ils
pourraient produire des odeurs de produits chimiques et
endommager votre appareil.
Choix d’un type de sortie
L’imprimante est dotée de deux types de sortie : la fente de sortie
arrière (face vers le haut) et le plateau de sortie avant (face vers le
bas).
Assurez-vous que le capot arrière est bien fermé pour utiliser le
plateau de sortie avant. Ouvrez le capot arrière pour utiliser la fente
de sortie arrière.
REMARQUES :
• Si le papier ne sort pas correctement du plateau avant, par exemple
s’il est anormalement ondulé, essayez d’utiliser la fente de sortie
arrière.
• Pour éviter les bourrages, abstenez-vous d’ouvrir ou de refermer le
capot arrière pendant une impression.
2.4
SELECTION DU PAPIER
Utilisation du Plateau de sortie avant (face vers le bas)
Le plateau de sortie avant récupère le papier face imprimée vers le
bas, sans modifier l’ordre d’impression. L’utilisation de ce bac
convient à la plupart des travaux.
2
Utilisation du Plateau de sortie arrière (face vers le haut)
La fente de sortie arrière récupère le papier face vers le haut.
Lorsque vous utilisez le chargeur manuel et la fente de sortie arrière,
le papier emprunte le chemin en ligne droite. L’utilisation du plateau
de sortie arrière est particulièrement recommandée pour les supports
suivants :
• enveloppes
• étiquettes
• papier personnalisé de petit format
• cartes postales
• transparents
SELECTION DU PAPIER
2.5
Pour ouvrir le plateau de sortie arrière :
1 Ouvrez le capot arrière en le tirant vers le haut.
MISE EN GARDE : La température de la zone de fusion située à l’intérieur
de la partie arrière de votre appareil augmente une fois l’appareil en
marche. Faites attention lorsque vous accédez à cette zone.
2 Si vous ne souhaitez pas utiliser la fente de sortie arrière, fermez
le capot arrière. Les feuilles imprimées sortiront sur le plateau de
sortie avant.
2.6
SELECTION DU PAPIER
Chargement du papier dans le bac
d’alimentation
Le bac d’alimentation papier peut contenir jusqu’à 250 feuilles de
papier ordinaire de 75 g/m2. Pour télécopier et copier, vous pouvez
uniquement utiliser les formats A4, Letter ou Legal. Pour l’impression
PC, vous pouvez utiliser différents formats de papier ; reportez-vous
à la page A.6.
L’ indicateur de niveau de papier situé à l’avant du bac vous permet
de connaître la quantité de papier restante. Lorsque le bac est vide,
l’indicateur est à son plus bas niveau.
Bac plein
Bac vide
Pour charger du papier, ouvrez le bac d’alimentation et chargez le
papier face à imprimer vers le bas.
Le papier à en-tête peut être chargé face pré-imprimée vers le bas.
Placez le bord supérieur de la feuille, avec le logo, à l’avant du plateau.
Pour plus d’informations sur le chargement du papier dans le bac,
reportez-vous à « Chargement du papier » à la page 1.13.
REMARQUES :
• Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation papier, placez le
papier dans le chargeur manuel.
• Vous pouvez charger au maximum 150 feuilles de papier préimprimé.
La face imprimée doit être orientée vers le haut, le côté supérieur
reposant bien à plat. Si vous rencontrez des problèmes d’alimentation
papier, insérez les feuilles dans l’autre sens. Nous ne garantissons
pas la qualité d’impression.
SELECTION DU PAPIER
2.7
2
Utilisation du chargeur manuel
Utilisez le chargeur manuel pour imprimer des transparents, des
étiquettes, des enveloppes ou des cartes, et pour utiliser les types ou
formats de papier que vous ne chargez pas habituellement dans le
bac d’alimentation.
Cette imprimante permet d’imprimer des cartes (fiches) de
89 x 148 mm et des supports aux formats personnalisés. La taille
minimale est 76 x 127 mm et la taille maximale 216 x 356 mm.
Les supports d’impression acceptés vont du papier ordinaire avec des
tailles à partir de 100 x 148 mm au papier Legal, 216 x 356 mm, la
plus grande taille acceptable, pesant entre 60 g/m2 et 120 g/m2.
REMARQUES :
• Chargez uniquement les supports d’impression indiqués dans
« Specifications » à la page A.6, afin d’éviter des bourrages papier et
des problèmes liés à la qualité d’impression.
• Aplatissez tout plissement visible sur les cartes, les enveloppes et les
étiquettes avant d’insérer celles-ci dans le chargeur manuel.
• Lorsque vous imprimez sur un support de format 76 x 127 mm et que
vous le chargez dans le plateau, ouvrez la fente de sortie arrière.
1 Chargez une feuille du support d’impression, face à imprimer
vers le haut, au centre du chargeur manuel.
Pour les enveloppes, chargez une enveloppe, rabat vers le bas
et zone réservée au timbre en haut à gauche.
Pour les transparents, tenez-les par les bords et évitez de
toucher le côté à imprimer. Vous pourriez laisser des empreintes
qui risqueraient d’entraîner des problèmes de qualité
d’impression.
MISE EN GARDE : Vous devez ouvrir la fente de sortie arrière lorsque
vous imprimez des transparents. S’il n’est pas ouvert, les transparents
risquent de se déchirer en sortant de l’appareil.
2.8
SELECTION DU PAPIER
2 Ajustez le guide-papier à la largeur du support d’impression.
2
REMARQUE : Si vous imprimez sur du papier préimprimé à partir du
chargeur manuel, la face déjà imprimée doit être orientée vers le bas et
reposer bien à plat dans l’appareil. Si vous rencontrez des problèmes
d’alimentation papier, insérez les feuilles dans l’autre sens.
3 Ouvrez le capot arrière pour utiliser la fente de sortie arrière.
4 Une fois l’impression terminée, fermez le capot arrière.
SELECTION DU PAPIER
2.9
Définition du type et du format de papier pour le
chargeur manuel
Une fois le papier chargé dans le chargeur manuel, vous devez définir
le type et le format de papier à l’aide des touches du panneau de
commande. Ces paramètres s’appliqueront au mode Copie. Pour
l’impression PC, vous devez sélectionner le type et le format de
papier dans le programme d’application que vous utilisez.
Pour définir le format de papier du chargeur manuel :
1 Appuyez sur Menu.
L’affichage indique « REGL. SUPPORT » sur la première ligne
et la première option, « TYPE SUPPORT », sur la dernière ligne.
2 Appuyez sur Entrèe pour accéder à l’option.
3 Utilisez les touches de défilement (
ou ) pour trouver le type
de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrèe pour
l’enregistrer.
4 Appuyez sur la touche
pour naviguer jusqu’à « FORMAT
PAPIER », puis sur Entrèe pour accéder aux options du menu.
5 Utilisez les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que le
message « PAPIER BAC SEC » s’affiche en bas de l’écran.
Appuyez sur Entrée pour accéder au sous-menu.
6 Utilisez les touches de défilement (
ou ) pour trouver le
format de papier que vous utilisez et appuyez sur Entrèe pour
l’enregistrer.
7 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
2.10
SELECTION DU PAPIER
3
IMPRESSION
Ce chapitre explique comment imprimer vos documents dans
Windows et comment utiliser les paramètres d’impression.
Il comprend les sections suivantes :
•
Impression d’un document sous Windows
•
Réglage des options relatives au papier
•
Réglage des propriétés graphiques
•
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
•
Modification de l’échelle d’un document
•
Impression d’un document sur un format de papier
spécifique
•
Impression de posters
•
Impression de filigranes
•
Utilisation de surimpressions
•
Configuration de l’imprimante partagée en mode local
Impression d’un document sous Windows
La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour effectuer des
impressions à partir de diverses applications Windows. Les étapes
peuvent légèrement varier d’une application à l’autre. Pour connaître
la procédure exacte d’impression, reportez-vous au mode d’emploi de
votre application.
REMARQUE : Pour des informations détaillées concernant l’impression
sous Linux, voir Chapitre 7, Utilisation de l’imprimante sous Linux.
1
Ouvrez le document à imprimer.
2
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier.
La fenêtre d’impression s’ouvre. Son apparence peut
légèrement varier selon les applications.
La fenêtre d’impression permet de sélectionner les options
d’impression de base. Ces réglages comprennent, entre autres,
le nombre de copies et la plage d’impression.
Vérifiez que votre
appareil est bien
sélectionné.
3
Pour exploiter pleinement les fonctions de votre appareil, cliquez
sur Propriétés ou Préférences dans la boîte de dialogue
d’impression de l’application et passez à l’étape 4.
Si la boîte de dialogue propose un bouton Installation,
Imprimante ou Options, cliquez plutôt dessus. Cliquez alors
sur Propriétés dans l’écran suivant.
3.2
IMPRESSION
4
La fenêtre Propriétés de la Samsung MFP 560 Series s’affiche
et permet d’accéder à toutes les informations nécessaires à
l’utilisation de votre appareil.
Par défaut, c’est l’onglet Mise en page qui s’ouvre.
3
Les réglages effectués
sont matérialisés dans
la fenêtre d’aperçu.
Si nécessaire, sélectionnez l’option Orientation.
L’option Orientation permet de choisir le sens de l’impression.
• L’option Portrait imprime les données sur la largeur de la
page, dans le style d’une lettre.
• L’option Paysage imprime les données sur la largeur de la
page, dans le style d’une lettre.
• Pour retourner complètement la page, sélectionnez l’option
180 dans la liste déroulante Rotation de.
Paysage
5
Portrait
Dans l’onglet Papier, sélectionnez la source d’alimentation, le
format et le type de papier. Pour plus de détails, reportez-vous à
la page 3.7.
IMPRESSION
3.3
6
Si nécessaire, vous pouvez définir la séquence des pages à
imprimer dans l’onglet Autres options. Dans la liste déroulante
Ordre des pages, sélectionnez l’ordre d’impression.
• Normal : Permet d’imprimer les pages de la première à la
dernière.
• Ordre inversé : Permet d’imprimer toutes les pages dans
l’ordre inverse.
• Pages paires : Permet d’imprimer uniquement les pages
impaires de votre document.
• Pages impaires : Permet d’imprimer uniquement les pages
paires de votre document.
7
Si nécessaire, cliquez sur les autres onglets situés dans la partie
supérieure de la fenêtre Propriétés de la Samsung MFP
560 Series pour accéder aux autres fonctions.
8
Une fois les paramètres d’impression définis, cliquez sur OK
jusqu’à ce que la boîte de dialogue d’impression s’affiche de
nouveau.
9
Cliquez sur OK pour démarrer l’impression.
Remarques :
• La plupart des applications Windows l’emportent sur les paramètres
spécifiés au niveau du pilote d’impression. Commencez donc par
modifier tous les paramètres d’impression dans l’application, puis les
paramètres restants dans le pilote d’impression.
• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps
d’utilisation du programme en cours. Pour que vos modifications
soient permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes. Suivez
les étapes ci-après :
1. Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2. Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes.
Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Sous Windows Vista/2008, sélectionnez Panneau de configuration
Matériel et audio
Imprimantes.
Matériel
Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration
Périphériques et imprimantes.
et audio
Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de
configuration
Matériel
Périphériques et imprimantes.
3. Sélectionnez l’imprimante Samsung MFP 560 Series.
4. À l’aide du bouton droit de la souris, cliquez sur l’icône de l’imprimante,
puis sélectionnez Options d'impression.
5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis cliquez
sur OK.
3.4
IMPRESSION
Annulation d’une impression
Il existe deux méthodes pour annuler une impression :
Pour arrêter une impression à partir du panneau de commande :
Appuyez sur la touche Stop/Suppr..
L’imprimante finit d’imprimer la page en
cours d’impression, puis supprime le
reste du travail. Le fait d’appuyer sur
cette touche annule uniquement
l’impression en cours. Si plusieurs
travaux d’impression sont dans la
mémoire de l’imprimante, appuyez sur
cette touche pour chacun d’eux.
3
Pour arrêter une impression à partir du dossier Imprimantes :
Si l’impression se trouve dans une file d’attente ou un spouleur
d’impression comme le groupe Imprimante dans Windows,
supprimez-la comme suit :
1
Sous Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
2
Sous Windows 2000, sélectionnez Paramètres, puis
Imprimantes.
Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Sous Windows Vista/2008, sélectionnez Panneau de configuration
Matériel et audio
Imprimantes.
Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration
Matériel
et audio
Périphériques et imprimantes.
Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de
configuration
Matériel
Périphériques et imprimantes.
3
Double-cliquez sur l’icône Samsung MFP 560 Series.
4
Dans le menu Document, sélectionnez Annuler.
Windows XP
REMARQUE : Vous pouvez accéder à cette fenêtre simplement en
double-cliquant sur l’icône d’imprimante située dans l’angle inférieur
droit du bureau Windows.
IMPRESSION
3.5
Utilisation d’un réglage favori
L’option Favoris, présente sur chaque onglet, permet d’enregistrer
les propriétés actuelles en vue d’une utilisation ultérieure.
Pour enregistrer vos paramètres favoris :
1
Modifiez les paramètres sous chaque onglet selon vos
préférences.
2
Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris.
3
Cliquez sur Enregistrer.
Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom
correspondant dans la liste déroulante Favoris.
Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom
correspondant dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote
d’impression en sélectionnant <Automatique> dans la liste.
Utilisation de l’aide
L’appareil possède un écran d’aide, que vous activez via le bouton
Aide de la fenêtre des propriétés de l’imprimante. Cet écran d’aide
donne des indications détaillées sur les fonctions du pilote
d’impression.
Vous pouvez également cliquer sur
dans l’angle supérieur droit de
la fenêtre Propriétés, puis sur le paramètre sur lequel vous souhaitez
obtenir des explications.
3.6
IMPRESSION
Réglage des options relatives au papier
Utilisez les options suivantes en matière de gestion du papier. Pour
savoir comment accéder aux propriétés de l’imprimante, reportezvous à la page 3.2.
Cliquez sur l’onglet Papier pour accéder à de nombreuses options
relatives au papier.
3
1
2
3
4
Propriété
Description
1
Copies
L’option Copies permet de définir le nombre de
copies à imprimer. La limite est fixée à 999.
2
Format
L’option Format permet de définir le format du
papier inséré dans le bac.
Si le format souhaité n’apparaît pas dans la zone
Format, cliquez sur Ajouter format
personnalisé. Lorsque la fenêtre Format de
page personnalisé apparaît, définissez le format,
puis cliquez sur OK. Le paramètre apparaît alors
dans la liste afin que vous puissiez le sélectionner.
Entrez le nom
personnalisé que vous
souhaitez utiliser.
Indiquez le format de
papier.
IMPRESSION
3.7
Propriété
Description
3
Alimentation
Assurez-vous que l’option Alimentation est
réglée sur le bac approprié.
Utilisez la source Chargement manuel pour
imprimer sur un support spécial. Dans ce cas,
insérez les feuilles une par une dans le chargeur
manuel. Reportez-vous à la page 2.8.
Si la source du papier est réglée sur Sélection
automatique, les supports d’impression sont
prélevés par l’appareil dans l’ordre suivant :
chargeur manuel, puis bac d’alimentation.
4
Type
Assurez-vous que l’option Type est réglée sur
Automatique. Si vous utilisez un support
différent, sélectionnez le type correspondant.
Pour plus d’informations sur les supports
d’impression, reportez-vous au Chapitre 2,
Selection du papier.
Si vous utilisez du papier en fibre de coton,
sélectionnez le type de papier Epais pour
obtenir un résultat optimal.
Pour utiliser du papier recyclé, dont le poids est
compris entre 75 g/m2 et 90 g/m2, ou du papier
de couleur, sélectionnez Papier couleur.
Réglage des propriétés graphiques
Les options de l’onglet Graphiques permettent de régler la qualité
d’impression en fonction de vos besoins. Pour savoir comment
accéder aux propriétés de l’imprimante, reportez-vous à la page 3.2.
Cliquez sur l’onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous.
1
2
3
3.8
IMPRESSION
Propriété
1
2
Résolution
Economie
de toner
Description
Vous pouvez choisir la résolution d’impression
600 ppp (Normale) ou 300 ppp (Brouillon).
Plus la valeur est élevée, plus les caractères et
les graphiques imprimés sont nets. En
revanche, une résolution élevée peut
augmenter le temps d’impression d’un
document.
En sélectionnant cette option, vous augmentez
la durée d’utilisation de la cartouche de toner,
tout en réduisant le coût par page, au prix d’une
faible réduction de la qualité d’impression.
• Config. imprimante : Si vous sélectionnez
cette option, l’activation du mode
économie de toner dépend du réglage
effectué sur le panneau de commande.
• Activé : Sélectionnez cette option pour
réduire la consommation de toner par page
de l’imprimante.
• Désactivé : Sélectionnez cette option si
vous n’avez pas besoin d’économiser le
toner lors de l’impression.
3
Options
avancées
Vous pouvez utiliser les paramètres avancés en
cliquant sur le bouton Options avancées.
Contraste
Cette option permet d’augmenter ou de
diminuer le contraste du document imprimé.
• Normal : Ce réglage concerne les
documents normaux.
• Clair : Ce réglage convient aux documents
comportant des lignes épaisses ou aux
images à forts niveaux de gris.
• Foncé : Ce réglage convient aux documents
comportant des lignes fines, aux graphiques
haute définition et aux images à faibles
niveaux de gris.
Cochez l’option Texte foncé pour imprimer
votre document avec un encrage plus sombre
qu’avec une impression normale.
IMPRESSION
3.9
3
Propriété
3
Options
avancées
(suite)
Description
TrueType
Cette option détermine la façon dont,
conformément aux instructions du pilote,
l’imprimante traite graphiquement le texte d’un
document. Sélectionnez le paramètre adéquat
en fonction de votre document.
• Télécharger en tant qu'image binaire :
Si vous sélectionnez cette option, le pilote
télécharge les polices utilisées sous forme
d’images binaires. Cette option permet
d’imprimer plus rapidement des documents
comportant des polices complexes de
langues telles que le coréen ou le chinois,
ou différents types de police.
• Imprimer en tant que graphiques : Si vous
sélectionnez cette option, le pilote télécharge
les polices utilisées sous forme de
graphiques. Cette option permet d’améliorer
la vitesse d’impression de documents
comportant de nombreux graphiques et
relativement peu de polices TrueType.
Tout le texte en noir
Lorsque la case Tout le texte en noir est
cochée, les textes de vos documents sont
imprimés en noir uni, quelle que soit la couleur
dans laquelle ils apparaissent à l’écran. Si
cette case n’est pas cochée, le texte coloré est
imprimé en niveaux de gris.
Impression de plusieurs pages sur une
seule feuille
1
2
3
4
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une
même feuille. Pour imprimer plusieurs pages sur une même feuille,
les pages sont réduites et disposées sur la feuille dans l’ordre que
vous avez indiqué. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par
feuille.
1
3.10
IMPRESSION
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre de propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
2
Sélectionnez Mise en page dans la liste déroulante Plusieurs
pages par feuille de l’onglet Type.
3
Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4,
9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par feuille.
3
4
Sélectionnez l’ordre des pages dans la liste déroulante Ordre
des pages, si nécessaire.
Droite,
puis bas
Bas, puis
droite
Gauche, puis
bas
Bas, puis
gauche
Cochez la case Bordures pour qu’une bordure encadre chaque
page imprimée sur la feuille.
REMARQUE : Ordre des pages et Bordures ne sont activés que lorsque
le nombre de pages par face est 2, 4, 9 ou 16.
5
Cliquez sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type
de papier, ainsi que la source d’alimentation.
6
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
IMPRESSION
3.11
Modification de l’échelle d’un document
Vous pouvez mettre à l’échelle le document que vous souhaitez
imprimer.
1
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
2
Dans l’onglet Mise en page, sélectionnez Réduire/agrandir
dans la liste déroulante Type.
3
Entrez le taux de mise à l’échelle dans la zone de saisie
Pourcentage.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton
3.12
IMPRESSION
ou
.
4
Cliquez sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type
de papier, ainsi que la source d’alimentation.
5
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Impression d’un document sur un format
de papier spécifique
A
Cette fonction vous permet d’adapter votre travail d’impression à
n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document
enregistré. Elle peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit
document avec précision.
1
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
2
Dans l’onglet Mise en page, sélectionnez Ajuster à la page
dans la liste déroulante Type.
3
Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Papier.
4
Cliquez sur l’onglet Papier et sélectionnez le format et le type de
papier, ainsi que la source d’alimentation papier.
5
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
IMPRESSION
3.13
3
Impression de posters
Cette fonction vous permet d’imprimer un document recto sur 4, 9 ou
16 feuilles que vous pouvez coller ensemble pour former un poster.
1
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
2
Dans l’onglet Mise en page, sélectionnez Poster dans la liste
déroulante Type.
3
Configurer l’option Affiche :
Trois types de disposition sont disponibles, à savoir 2 x 2, 3 x 3
ou 4 x 4. Si vous sélectionnez 2 x 2, l’image est
automatiquement agrandie pour occuper quatre feuilles.
2x2
3x3
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour
reconstituer plus aisément l’affiche.
3,8 mm
3,8 mm
3.14
IMPRESSION
4
Cliquez sur l’onglet Papier, puis sélectionnez le format et le type
de papier, ainsi que la source d’alimentation.
5
Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez
reconstituer le poster en collant les feuilles ensemble.
Impression de filigranes
3
L’option Filigrane vous permet d’imprimer du texte sur un document
existant. Par exemple, vous pouvez imprimer le texte
« PRELIMINAIRE » ou « CONFIDENTIEL », en diagonale, sur la
première page ou sur toutes les pages d’un document.
L’imprimante est fournie avec de nombreux filigranes prédéfinis que
vous pouvez modifier et auxquels il est possible d’ajouter vos propres
créations.
Utilisation d’un filigrane existant
1
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
2
Cliquez sur l’onglet Autres options et sélectionnez un filigrane
dans la liste déroulante Filigrane. Il apparaît dans la fenêtre
d’aperçu d’image.
Fenêtre
d’aperçu
3
Cliquez sur OK, puis lancez l’impression.
IMPRESSION
3.15
Création d’un filigrane
1
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
2
Cliquez sur l’onglet Autres options et cliquez sur Modifier
filigranes dans la section Filigrane. La fenêtre Modifier
filigranes s’affiche.
3
Saisissez le texte à imprimer dans le champ Texte du filigrane.
Le texte s’affiche dans la fenêtre d’aperçu d’image.
Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane est
uniquement imprimé sur la première page.
4
Sélectionnez les options de filigrane souhaitées.
Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l’échelle de
gris du filigrane dans la zone Attributs de police et son angle
dans la zone Position.
5
Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur Ajouter.
6
Une fois les options définies, cliquez sur OK et lancez
l’impression.
Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez <Pas de filigrane>
dans la liste déroulante Filigrane.
3.16
IMPRESSION
Modification d’un filigrane
1
Pour modifier les paramètres d’impression à partir de votre
application, ouvrez la boîte de dialogue des propriétés de
l’imprimante. Reportez-vous à la page 3.2.
2
Cliquez sur l’onglet Autres options et cliquez sur Modifier
filigranes dans la section Filigrane. La fenêtre Modifier
filigranes s’affiche.
3
Sélectionnez le filigrane à éditer dans la liste Filigranes
actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane.
Reportez-vous à la page 3.16.
4
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
5
Cliquez sur OK.
Suppression d’un filigrane
1
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
2
Dans l’onglet Autres options, cliquez sur Modifier filigranes
dans la section Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’affiche.
3
Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes
actuels, puis cliquez sur Supprimer.
4
Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur OUI.
5
Cliquez sur OK.
IMPRESSION
3.17
3
Utilisation de surimpressions
Qu’est-ce qu’une surimpression ?
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Les surimpressions sont du texte et/ou des images enregistrés sur le
disque dur de votre ordinateur sous un format spécial, pouvant être
imprimés sur n’importe quel document. Les surimpressions
remplacent souvent les formulaires préimprimés et les papiers à
en-tête. Plutôt que d’avoir recours à un en-tête préimprimé, vous
pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations
que cet en-tête. Pour imprimer une lettre à l’en-tête de votre société,
vous devez simplement dire à l’imprimante d’appliquer la
surimpression d’en-tête sur votre document.
Création d’une nouvelle surimpression de page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement
la créer, et y insérer un logo ou une image.
1
Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image que
vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page.
Placez les éléments exactement comme vous souhaitez qu’ils
apparaissent à l’impression sous forme de surimpression. Le
cas échéant, sauvegardez le fichier pour un usage ultérieur.
2
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
3
Cliquez sur l’onglet Autres options et cliquez sur Modifier
surimpressions dans la section Surimpression.
WORLD BEST
3.18
IMPRESSION
4
Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer
surimpression.
3
5
Dans la zone Nom de la fenêtre Créer surimpression, entrez un
nom de huit caractères maximum. Sélectionnez le chemin de
destination, si nécessaire. (Le chemin par défaut est
C:\Formover).
6
Cliquez sur Enregistrer. Le nom apparaît dans la liste des
surimpressions.
7
Cliquez sur OK ou OUI pour terminer l’opération.
Le fichier n’est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de
votre ordinateur.
REMARQUE : Le format du document de surimpression doit être identique
à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez
pas créer de surimpression comportant un filigrane.
IMPRESSION
3.19
Utilisation d’une surimpression de page
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l’imprimer en
l’appliquant à votre document. Pour imprimer une surimpression avec
un document :
1
Créez ou ouvrez le document à imprimer.
2
Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre
application, accédez à la fenêtre des propriétés de l’imprimante.
Reportez-vous à la page 3.2.
3
Cliquez sur l’onglet Autres options.
4
Sélectionnez la surimpression à imprimer dans la zone
Surimpression.
5
Si le fichier de surimpression n’apparaît pas dans la liste
déroulante Surimpression, cliquez sur Modifier surimpressions
et Charger surimpression, puis sélectionnez le fichier désiré.
La fenêtre Charger surimpression permet également de charger
des fichiers de surimpression enregistrés dans une source
externe.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier
apparaît dans le champ Liste des surimpressions et vous
pouvez donc l’imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la
zone Liste des surimpressions.
3.20
IMPRESSION
6
Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression. Si
cette case est cochée, un message vous demande de confirmer
l’application d’une surimpression sur chaque document à
imprimer.
Si vous répondez OUI, la surimpression sélectionnée sera
imprimée avec votre document. Si vous répondez NON, la
surimpression ne sera pas imprimée.
Si cette case n’est pas cochée et qu’une surimpression est
sélectionnée, celle-ci sera automatiquement imprimée avec
votre document.
7
Cliquez sur OK ou sur OUI jusqu’à ce que l’impression démarre.
La surimpression sélectionnée sera téléchargée avec votre
tâche d’impression et imprimée sur votre document.
REMARQUE : Le fichier de surimpression et le document à imprimer
doivent avoir la même résolution.
Suppression d’une surimpression
Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne
vous servez plus.
1
Dans la fenêtre Propriétés de l’imprimante, cliquez sur l’onglet
Autres options.
2
Cliquez sur Modifier surimpressions dans la section
Surimpression.
3
Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste
des surimpressions.
4
Cliquez sur Supprimer surimpression.
5
Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur OUI.
6
Cliquez sur OK jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre
d’impression.
IMPRESSION
3.21
3
Configuration de l’imprimante partagée en
mode local
Vous pouvez relier l’appareil directement à un ordinateur, dénommé
« ordinateur hôte » sur le réseau. Votre appareil peut être partagé par
d’autres utilisateurs sur le réseau via Windows.
REMARQUE : Que l’imprimante soit connectée localement ou en
réseau, vous devez installer le logiciel d’impression correspondant
sur chaque ordinateur qui lui enverra des documents.
Configuration de l’ordinateur hôte
3.22
IMPRESSION
1
Démarrez Windows.
2
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
3
Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
4
Dans le menu Imprimante, sélectionnez Partager.
5
Cochez la case Partager.
6
Remplissez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.
Configuration de l’ordinateur client
1
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Démarrer
de Windows, puis sélectionnez Explorer.
2
Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.
3
Cliquez sur le nom de partage.
4
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
3
5
Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
6
Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés.
7
Dans l'onglet Autre, cliquez sur Ajouter un port.
8
Sélectionnez Port local, puis cliquez sur Ajouter un port.
9
Indiquez le nom de partage dans le champ Entrer un nom de port.
10 Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
11
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
IMPRESSION
3.23
3.24
IMPRESSION
4
COPIE
Ce chapitre vous fournit des instructions détaillées pour la copie
de documents.
Il comprend les sections suivantes :
•
Chargement du papier
•
Préparation d’un document
•
Copie
•
Paramétrage des options de copie
•
Modification des paramètres par défaut
•
Configuration de l’option de temporisation
•
Assemblage
Chargement du papier
Que vous travailliez en mode impression, copie ou fax, les
instructions relatives au chargement du papier sont identiques. Pour
la copie, vous pouvez utiliser des supports d’impression au format
Letter, A4, Legal. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 1.13 concernant le chargement de papier dans le bac
d’alimentation, ainsi qu’à la page 2.8 concernant le chargement de
papier dans le chargeur manuel.
Préparation d’un document
Le chargeur automatique de documents peut recevoir jusqu’à
20 feuilles (47 à 90 g/m2) simultanément.
Lorsque vous utilisez le chargeur :
• N’insérez pas de documents d’un format inférieur à 142 x 148 mm
ou supérieur à 216 x 356 mm.
• Ne chargez pas les types de document suivants :
- papier carbone ou papier autocopiant
- papier couché
- papier bible ou trop fin
- papier froissé ou plié
- papier ondulé ou en rouleau
- papier déchiré
• Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents.
• Si vous avez utilisé de la colle ou du correcteur ou si vous avez
écrit à l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de
charger les documents.
• Ne chargez pas de documents de tailles ou de grammages
différents les uns des autres.
• Évitez de charger des documents reliés, des brochures, des
transparents ou des documents dotés d’autres caractéristiques
inhabituelles.
4.2
COPIE
Copie
1 Sortez délicatement et complètement le support à document. Si
nécessaire, dépliez l’allonge.
2 Chargez les documents jusqu’à 20 pages face vers le bas dans
le chargeur de documents.
3 Ajustez le guide-document en fonction de la taille du document.
COPIE
4.3
4
4 À l’aide des touches du panneau de commande, personnalisez
les paramètres de copie, notamment le nombre d’exemplaires, le
format, le type de contraste et le type d’original utilisé. Reportezvous à la section « Paramétrage des options de copie » à la
page 4.4.
Permet de classer les copies. Par exemple, si vous voulez
réaliser deux copies d’un document de trois pages, l’appareil
effectue une première copie complète du document, puis une
seconde. Reportez-vous à la page 4.8.
Pour effacer les paramètres, utilisez la touche Stop/Suppr..
5 Appuyez sur Envoi Copie/Fax.
Paramétrage des options de copie
Les boutons du panneau de commande permettent d’accéder aux
options principales de copie : contraste, type de document, nombre
de copies et format de copie. Configurez les options suivantes pour la
copie en cours avant d’appuyer sur Envoi Copie/Fax pour faire des
copies.
REMARQUE : Si vous appuyez sur Stop/Suppr. alors que vous
configurez les options de copie, tous les réglages sont annulés et les
valeurs par défaut sont rétablies. Sinon, elles reprendront
automatiquement leur état par défaut une fois que l’appareil aura
effectué la copie.
Contraste
Si votre original comporte des marques ou des images sombres, vous
pouvez régler la luminosité pour obtenir une copie dont la lecture soit
plus facile.
Pour régler le contraste, appuyez sur Contraste. Chaque fois que
vous appuyez sur cette touche, le voyant correspondant à l’option
sélectionnée s’allume.
Vous pouvez sélectionner les options suivantes :
• Clair : convient aux images sombres.
• Normal : convient aux documents imprimés ou dactylographiés
classiques.
• Foncè : convient aux documents clairs ou manuscrits.
4.4
COPIE
Type de document
Le paramètre Type de document permet d’améliorer la qualité de
copie en sélectionnant le type de document pour la copie en cours.
Pour sélectionner le type du document, appuyez sur Type d'original.
Chaque fois que vous appuyez sur cette touche, le voyant
correspondant à l’option sélectionnée s’allume.
Vous pouvez choisir parmi les modes suivants :
• Texte : Adapté aux documents contenant essentiellement du texte.
• Photo : Adapté au photographies.
REMARQUE : Lorsque vous copiez un document comportant de la couleur
en arrière-plan, tel qu’un journal ou un catalogue, il se peut que l’arrièreplan apparaisse sur votre copie. Si vous voulez réduire l’arrière-plan,
définissez l’option Contraste sur Clair et/ou l’option Type d'original
sur Texte.
Nombre de copies
À l’aide de la touche Nb copies, vous pouvez sélectionner un nombre
de copies de 1 à 99.
1 Appuyez sur Nb copies.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou
) jusqu’à ce que
le nombre souhaité apparaisse à l’écran.
Pour faire défiler les chiffres (par incrément de 5), maintenez la
touche enfoncée.
Vous pouvez également saisir la valeur souhaitée à l’aide du
clavier numérique.
3 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
COPIE
4.5
4
Modification de l’échelle de la copie
La touche Réduc./Agrand. vous permet de réduire ou d’agrandir le
format d’une image copiée de 50 % à 200 %.
Pour sélectionner des tailles de copie prédéfinies :
1 Appuyez sur Réduc./Agrand..
La configuration par défaut apparaît en bas de l’écran.
2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou sur les touches de défilement
(
ou
) pour rechercher la taille souhaitée.
3 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
Pour définir avec précision le format de copie :
1 Appuyez sur Réduc./Agrand..
2 Appuyez sur Réduc./Agrand. ou sur les touches de défilement
( ou ) jusqu’à ce que « PERSO : 50 - 150 % » apparaisse
sur la dernière ligne. Appuyez sur Entrèe.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
la taille de copie souhaitée apparaisse à l’écran.
Pour faire défiler les chiffres (par incrément de 5), maintenez la
touche enfoncée.
Vous pouvez également saisir la valeur souhaitée à l’aide du
clavier numérique.
4 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
REMARQUE : Lors d’une réduction d’échelle, des lignes noires peuvent
apparaître dans la partie inférieure de votre copie.
4.6
COPIE
Modification des paramètres par défaut
Vous pouvez définir les options de copie, notamment le contraste, le
type d’original, le format de copie et le nombre d’exemplaires en
fonction des modes les plus utilisés. Lorsque vous copiez un
document, les paramètres par défaut sont utilisés, sauf si vous les
modifiez à l’aide des touches correspondantes situées sur le panneau
de commande.
Pour créer vos propres paramètres par défaut :
1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande jusqu’à
ce que « CONFIG. COPIE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l’écran.
4
La première option, « MODIF DEFAUT », s’affiche sur la
dernière ligne.
2 Appuyez sur Entrèe pour accéder à l’option. La première option,
« CONTRASTE », s’affiche sur la dernière ligne.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou
) pour faire
défiler les options de configuration.
4 Lorsque l’option que vous souhaitez configurer apparaît,
appuyez sur Entrèe pour y accéder.
5 Modifiez le réglage à l’aide des touches de défilement (
ou )
ou saisissez la valeur souhaitée à l’aide du clavier numérique.
6 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
7 Répétez les étapes 3 à 6, si nécessaire.
8 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
REMARQUE : Lors de la configuration des options, vous pouvez appuyer
sur Stop/Suppr. pour annuler toutes les modifications et rétablir les
paramètres par défaut.
COPIE
4.7
Configuration de l’option de temporisation
Vous pouvez définir le temps d’attente de l’appareil avant le
rétablissement des paramètres de copie par défaut, au cas où vous
n’effectueriez pas de copie après avoir modifié les paramètres dans
le panneau de commande.
1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande jusqu’à
ce que « CONFIG. COPIE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « TPS ATTENTE » s’affiche en bas de l’écran.
3 Appuyez sur Entrèe pour accéder à l’option.
4 Appuyez sur les touches de défilement (
ou
) jusqu’à ce que
l’état souhaité apparaisse à l’écran.
Vous avez le choix entre 15, 30, 60 et 180 (secondes). Si vous
sélectionnez « NON », l’appareil ne rétablira pas les paramètres
par défaut avant que vous n’ayez appuyé sur Envoi Copie/Fax
pour effectuer une copie ou sur Stop/Suppr. pour annuler.
5 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Assemblage
Cette fonction de copie spéciale s’applique uniquement aux
documents insérés dans le chargeur automatique.
1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande jusqu’à
ce que « CONFIG. COPIE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « TRIE » s’affiche en bas de l’écran.
3 Appuyez sur Entrèe pour accéder à l’option.
4 Si vous effectuez plusieurs copies et que vous souhaitez les
assembler, appuyez sur les touches de défilement ( ou
pour régler TRIE sur « OUI » et appuyez sur Entrèe.
1
2
1
3
2
1
3
Copie assemblée activée
1
2
2
3
COPIE
3
Copie assemblée désactivée
5 Appuyez sur Envoi Copie/Fax pour lancer la copie.
4.8
)
5
NUMERISATION
Lorsque vous numérisez des documents à l’aide de votre
appareil, vos images et vos textes sont transformés en fichiers
numériques et placés sur votre ordinateur. Vous pouvez ensuite
envoyer ces fichiers sous forme de fax ou de courrier
électronique, les afficher sur votre site Web ou les utiliser dans
des projets que vous imprimez ensuite à l’aide du logiciel
Samsung SmarThru.
Il comprend les sections suivantes :
•
Principales méthodes de numérisation
•
Numérisation via Samsung SmarThru
•
Processus de numérisation avec un logiciel compatible
TWAIN
Principales méthodes de numérisation
Vous pouvez effectuer une numérisation de deux manières :
• À partir du logiciel Samsung SmarThru : Lancez Samsung
SmarThru et ouvrez l’assistant de numérisation pour commencer la
numérisation. Reportez-vous au tableau ci-dessous.
• À partir d’un logiciel compatible TWAIN : Vous pouvez utiliser
d’autres logiciels, notamment Adobe PhotoDeluxe et Adobe
Photoshop. Reportez-vous à la page 5.6.
REMARQUES :
• Pour exploiter les fonctions de numérisation de votre appareil, vous
devez installer le pilote MFP.
• La numérisation a lieu via le port LPT ou USB attribué à votre
imprimante.
Numérisation via Samsung SmarThru
Samsung SmarThru est le logiciel fourni avec votre appareil
multifonction. Il permet de réaliser très facilement des tâches de
numérisation.
Pour numériser un document à l’aide du logiciel SmarThru :
5.2
NUMERISATION
1
Assurez-vous que l’appareil est correctement relié à l’ordinateur
et que tous deux sont sous tension.
2
Sortez délicatement et complètement le support d’entrée de
document. Si nécessaire, dépliez l’allonge.
3
Charger le ou les documents à numériser face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents et réglez les guides.
Pour des consignes détaillées concernant la préparation de
documents originaux, reportez-vous à la page 4.2.
4
Une fois que vous avez installé le logiciel Samsung, vous voyez
l’icône SmarThru sur le bureau. Double-cliquez sur l’icône
SmarThru 3.
Double-cliquez sur cette
icône.
La fenêtre SmarThru 3 s’ouvre.
NUMERISATION
5.3
5
5
Pour ouvrir l’assistant de numérisation, cliquez sur l’icône
Gestionnaire de Scanner dans la barre d’outil à gauche de la
fenêtre SmarThru 3.
Icône Gestionnaire de
Scanner.
Le gestionnaire de scanner donne accès aux fonctions suivantes :
• Scanner
Permet de numériser les documents originaux et de les
enregistrer dans le gestionnaire d’image du système Samsung
SmarThru. Le gestionnaire d’image est un logiciel de gestion
de base de données d’images et de retouche d’images.
• Copier
Permet de générer des copies de qualité professionnelle à
l’aide de l’appareil. Vous pouvez ajuster la taille de l’image et
procéder à des paramétrages avancés.
• Numériser vers E-Mail
Permet de numériser le document original, puis d’ouvrir le
logiciel de messagerie par défaut, par exemple Microsoft
Outlook Express, pour envoyer l’image numérisée comme
pièce jointe. Si vous souhaitez envoyer un message
électronique à l’aide de Samsung SmarThru, vous devez
activer la passerelle Internet et configurer un compte de
messagerie dans SmarThru. Reportez-vous au mode d’emploi
de SmarThru.
• Numériser vers Fax
Permet de numériser les documents originaux, puis d’ouvrir
une nouvelle fenêtre de composition de fax pour les envoyer
sous forme de fax. Ce service est disponible uniquement
lorsque la passerelle de fax est configurée et activée dans
SmarThru. Reportez-vous au mode d’emploi de SmarThru.
5.4
NUMERISATION
• Numériser vers Web
Permet de numériser les documents originaux et de les
afficher ultérieurement sur Internet.
• Numériser vers OCR
Permet de numériser les documents originaux et de les passer
dans le logiciel de reconnaissance optique de caractères
(OCR). Ce dernier permet de convertir une image numérisée
en texte que vous pouvez ensuite modifier à l’aide d’un
traitement de texte. Une fois le document numérisé, il est traité
ou « reconnu » par le logiciel. Vous pouvez ensuite le modifier,
puis enregistrer le fichier ou l’ouvrir dans un programme de
traitement de texte sur votre ordinateur.
6
Cliquez sur la fonction souhaitée.
7
Le Samsung Gestionnaire de Scanner s’ouvre pour le service
sélectionné. Réglez les paramètres de numérisation. Le bouton
Aide permet d’accéder à l’aide en ligne.
5
8
Cliquez sur Scanner pour lancer la numérisation.
Pour plus d’informations, reportez-vous au mode d’emploi
SmarThru livré avec l’appareil.
REMARQUE : Pour annuler une numérisation, appuyez sur la touche
Stop/Suppr. du panneau de commande.
NUMERISATION
5.5
Processus de numérisation avec un
logiciel compatible TWAIN
Si vous souhaitez numériser des documents à l’aide d’autres
logiciels, vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, comme
Adobe PhotoDeluxe ou Adobe Photoshop. La première fois que vous
effectuez une numérisation sur votre appareil, sélectionnez-le en tant
que source TWAIN dans l’application que vous utilisez.
Le processus de numérisation de base comprend plusieurs étapes :
• Placez votre photographie ou votre page dans le chargeur de
documents. Reportez-vous à la page 5.2.
• Ouvrez une application, telle que PhotoDeluxe ou Photoshop.
• Ouvrez la fenêtre TWAIN et définissez les options de numérisation.
• Numérisez le document et enregistrez l’image numérisée.
Vous devez suivre les instructions du programme afin d’obtenir une
image. Reportez-vous au mode d’emploi du logiciel.
5.6
NUMERISATION
6
FAX
Ce chapitre fournit des informations sur l’emploi de votre appareil
en tant que télécopieur.
Il comprend les sections suivantes :
•
Configuration du télécopieur
•
Envoi d’un fax
•
Réception d’un fax
•
Composition automatique
•
Autres méthodes d’envoi de fax
•
Fonctions supplémentaires
Configuration du
télécopieur
Modification des options de configuration
de fax
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « CONFIG. FAX »
apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
La première option disponible, « NB. SONNERIES », s’affiche
en bas de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
l’option souhaitée s’affiche en bas de l’écran et appuyez sur
Entrèe.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) pour choisir
l’état ou utilisez le clavier numérique pour saisir la valeur à
associer à l’option sélectionnée.
4 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
5 Le cas échéant, répétez les étapes 2 à 4.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
6.2
FAX
Options de configuration disponibles
Vous pouvez utiliser les options de configuration suivantes pour
configurer votre télécopieur :
Option
Description
NB. SONNERIES
Vous pouvez spécifier le nombre de sonneries (1 à 7) au bout
duquel l’appareil répond à un appel.
CONTRASTE
Vous pouvez sélectionner la luminosité par défaut afin
d’obscurcir ou d’éclaircir les documents transmis.
• CLAIR convient aux images sombres.
• NORMAL convient aux documents imprimés ou
dactylographiés classiques.
• FONCE convient aux documents clairs ou manuscrits.
INTERV RECOMPO
Votre appareil peut rappeler automatiquement un télécopieur
distant si la ligne est occupée. Vous pouvez sélectionner des
intervalles de 1 à 15 minutes.
RECOMPOSITIONS
Vous pouvez spécifier le nombre de rappels (0 à 13). Si vous
saisissez la valeur 0, l’appareil ne recompose pas le numéro.
AVIS EMISSION
Vous pouvez configurer l’appareil de manière à imprimer un
rapport indiquant le résultat de la transmission, le nombre de
pages envoyées, etc. Les options disponibles sont OUI, NON
et SI-ERR., qui n’est imprimé que lorsque la transmission
échoue.
PAGE1 SUR AVIS
Pour des raisons de confidentialité ou de sécurité, vous
pouvez choisir de ne pas inclure le TCR d’image dans le
rapport de confirmation.
RAPPORT AUTO
Rapport détaillé concernant les 50 dernières communications,
heures et dates comprises. Les options disponibles sont OUI
et NON.
FAX
6.3
6
Option
Description
REDUCTION AUTO
Lorsque vous recevez un document dont le format est
supérieur ou égal à celui du papier installé dans l’appareil, ce
dernier peut réduire la taille du document en fonction du
format du papier chargé. Sélectionnez OUI pour réduire de
façon automatique le format d’une page entrante.
Si cette fonction est réglée sur NON, l’appareil ne peut pas
faire tenir le document sur une page. Celui-ci est alors divisé
et imprimé au format réel sur deux pages ou plus.
EFFACER TAILLE
Lorsque vous recevez un document dont le format est
supérieur ou égal à celui du papier installé dans l’appareil,
vous pouvez configurer celui-ci pour qu’il supprime toute
partie débordant dans la marge en bas de page. Si la page
reçue ne tient pas dans les marges que vous avez définies,
elle est imprimée au format réel sur deux feuilles de papier.
Si la page reçue tient dans les marges définies et que l’option
de réduction est activée, la page est réduite pour s’adapter au
format utilisé (aucune donnée n’est effacée). Si la fonction de
réduction automatique est désactivée ou ne fonctionne pas,
les données débordant dans les marges sont supprimées. La
marge peut osciller entre 0 et 30 mm.
CODE RECEPTION
Le code de réception permet de recevoir un fax à partir d’un
téléphone auxiliaire relié à la prise gigogne de votre
télécopieur. Si vous décrochez le poste auxiliaire et percevez
une tonalité de fax, saisissez le code de réception. Le Code
de réception est réglé sur 9 en usine. Valeur comprise
entre 0 et 9. Consultez la page 6.13 pour de plus amples
informations concernant l’utilisation du code.
MODE DRPD
Vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la fonction DRPD
(Distinctive Ring Pattern Detection) qui permet à l’utilisateur
de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à
plusieurs numéros. Ce menu permet de définir l’appareil de
manière à reconnaître les types de sonnerie auxquels il doit
répondre. Reportez-vous à la page 6.13.
6.4
FAX
Envoi d’un fax
Chargement d’un document
1 Sortez délicatement et complètement le support d’entrée de
document. Si nécessaire, dépliez l’allonge.
2 Insérez les documents (20 pages maximum) face à imprimer
vers le bas dans le chargeur automatique et ajustez les guidepapier au format approprié.
Pour des consignes détaillées concernant la préparation de
documents originaux, reportez-vous à la page 4.2.
3 Pour régler la résolution du document, reportez-vous à la
page 6.6.
FAX
6.5
6
Réglage de la résolution du document
Pour les documents ne contenant que du texte ordinaire, les
paramètres par défaut donnent de très bons résultats.
Cependant, si vous envoyez des documents peu visibles ou
contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour
obtenir un fax de qualité supérieure.
1 Appuyez sur la touche Résolution du panneau de commande.
2 En appuyant sur Résolution ou les touches de défilement
( ou ), vous pouvez choisir parmi STANDARD, FIN, SUPER
FIN et PHOTO.
Les types de document recommandés pour chaque réglage de
résolution sont décrits ci-dessous :
Mode
Recommandé pour :
STANDARD
Documents comportant des caractères de taille
normale.
FIN
Pour les documents contenant des petits
caractères ou des lignes fines, ou imprimés à
l’aide d’une imprimante matricielle.
SUPER FIN
Documents contenant des détails extrêmement
fins. Cette option est uniquement activée si le
télécopieur de destination la prend également
en charge. Reportez-vous aux remarques
ci-dessous.
PHOTO
Documents contenant des niveaux de gris ou
des photographies.
REMARQUES :
• Pour l’envoi de documents mémorisés, la résolution super-fine n’est
pas disponible. La résolution est automatiquement réglée sur Fin.
• Si vous envoyez un fax en mode SUPER FIN mais que le télécopieur
de destination ne prend pas en charge cette option, votre télécopieur
transmettra le document dans le mode de résolution le plus élevé
reconnu par l’autre appareil.
6.6
FAX
Envoi automatique d’un fax
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le bas dans le
chargeur automatique.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3 Saisissez le numéro du télécopieur destinataire à l’aide du pavé
numérique.
Vous pouvez utiliser les touches d’accès direct, les numéros
abrégés ou les numéros de groupe. Pour plus d’informations sur
le mode d’enregistrement d’un numéro, reportez-vous à la
page 6.15.
4 Appuyez sur Envoi Copie/Fax.
Le document est numérisé en mémoire, le numéro est ensuite
composé et les documents sont envoyés lorsque l’appareil
distant est prêt.
REMARQUE : Vous pouvez annuler la transmission en appuyant à tout
moment sur la touche Stop/Suppr..
FAX
6.7
6
Envoi manuel d’un fax
1
Placez le ou les documents face imprimée vers le bas dans le
chargeur automatique.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2
Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3
Appuyez sur Ligne ou soulevez le combiné. Vous percevrez
une tonalité d’appel.
4
Composez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez utiliser les touches d’accès direct, les numéros
abrégés ou les numéros de groupe. Pour plus d’informations sur
le mode d’enregistrement d’un numéro, reportez-vous à la
page 6.15.
5 Lorsque le télécopieur distant renvoie la tonalité de télécopie,
appuyez sur Envoi Copie/Fax.
REMARQUE : Vous pouvez annuler la transmission en appuyant à tout
moment sur la touche Stop/Suppr..
Recomposition du dernier numéro
Pour recomposer le dernier numéro composé :
Appuyez sur Bis/Pause.
Si vous avez placé un document dans le chargeur ou sur la vitre
d’exposition, la transmission démarre automatiquement.
6.8
FAX
Confirmation d’un envoi
Lorsque la dernière page de votre document a été envoyée avec
succès, le télécopieur émet un signal sonore et revient en mode
veille.
Si un incident quelconque se produit en cours de transmission, un
message d’erreur s’affiche à l’écran. Pour obtenir la liste des
messages d’erreur et leur signification, reportez-vous à la page 9.9.
Si vous recevez un message d’erreur, appuyez sur Stop/Suppr. pour
effacer le message et essayez à nouveau d’envoyer le document.
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il imprime un rapport
de façon automatique après chaque envoi de fax. Pour plus
d’informations, reportez-vous à l’option « AVIS EMISSION », à la
page 6.3.
Recomposition automatique
Lorsque le numéro que vous avez composé est occupé ou que le
télécopieur distant ne répond pas, l’appareil recompose
automatiquement ce numéro jusqu’à sept fois toutes les trois minutes
(réglage par défaut).
Lorsque l’affichage indique « [RENUMEROTER ?] », appuyez sur
Entrèe pour recomposer immédiatement le numéro. Pour annuler la
recomposition automatique, appuyez sur Stop/Suppr..
Pour modifier l’intervalle entre les recompositions et le nombre
d’essais de recomposition. Reportez-vous à la page 6.3.
FAX
6.9
6
Réception d’un fax
À propos des modes de réception
• En mode FAX, l’appareil répond aux appels entrants et active
instantanément le mode de réception de fax.
• En mode TEL, vous pouvez recevoir un fax en décrochant le
combiné ou en appuyant sur Ligne (vous pouvez percevoir un
signal de voix ou de fax en provenance du système source) puis
sur Envoi Copie/Fax sur le panneau de commande de votre
appareil. Vous pouvez également décrocher le combiné du poste
téléphonique, puis composer le code de réception à distance ;
consultez la page 6.13.
• En mode REP/FAX, c’est le répondeur qui répond à un appel
entrant et la personne qui appelle peut y laisser un message. Si
l’appareil détecte une tonalité de fax sur la ligne, il passe
automatiquement en mode Fax.
• En mode DRPD, vous pouvez recevoir un appel à l’aide de la
fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD). Le
mode « Sonnerie distinctive » est un service téléphonique
d’entreprise qui permet d’utiliser une ligne téléphonique unique
pour répondre à plusieurs numéros d’appels différents. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 6.13.
Le mode de réception actuel est affiché lorsque l’appareil est en mode
veille.
Une fois la mémoire pleine, le mode de réception passe
automatiquement à TEL.
REMARQUES :
• Pour utiliser le mode REP/FAX, connectez un répondeur à la prise
EXT située au dos de votre imprimante. Reportez-vous à la page 1.17.
• Si vous souhaitez éviter que d’autres personnes aient accès à vos
documents, vous pouvez utiliser le mode de réception sécurisée. Avec
ce mode, tous les fax reçus sont enregistrés dans la mémoire. Pour
plus de détails, reportez-vous à la page 6.29.
6.10
FAX
Chargement du papier pour les fax
entrants
Le chargement du papier dans le bac d’alimentation s’effectue de la
même façon pour l’impression, le fax ou la copie, si ce n’est que les
fax peuvent uniquement être imprimés sur du papier au format Letter,
A4 ou Legal. Pour plus d’informations sur le chargement du papier et
la configuration du format de papier dans le bac, consultez la
page 1.13 et la page 1.40.
Réception automatique en mode FAX
Votre appareil est programmé sur le mode Fax en usine. Si vous avez
changé le mode de réception, procédez comme suit pour recevoir
automatiquement des fax :
1 Appuyez sur Réception.
2 Appuyez sur les touches Réception jusqu’à obtenir l’affichage
de « FAX » en bas de l’écran. Vous pouvez être amené à répéter
cette opération une ou deux fois, en fonction du mode où vous
vous trouvez.
3 Lorsque vous recevez un fax, l’appareil répond à l’appel au bout
d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon
automatique.
Pour modifier le nombre de sonneries, reportez-vous à la
page 6.3.
Réception manuelle en mode TEL
Vous pouvez recevoir des télécopies à l’aide du combiné ou de la
touche Ligne.
1 Appuyez sur la touche du mode Réception.
2 Maintenez appuyée la touche du mode Réception jusqu’à ce
que « TEL » apparaisse sur la ligne du bas. Vous pouvez être
amené à répéter cette opération une ou deux fois, en fonction du
mode dans lequel vous vous trouvez.
FAX 6.11
6
3 Lorsque vous recevez une télécopie, décrochez le combiné ou
appuyez sur la touche Ligne.
Vous entendrez une tonalité de télécopie ou un signal vocal du
télécopieur distant.
4 Appuyez sur Envoi Copie/Fax pour recevoir la télécopie.
L’appareil commence à recevoir le document et se remet en
mode veille une fois la réception terminée.
Réception automatique en mode Rép/Fax
Pour utiliser ce mode, vous devez brancher un répondeur sur la
prise EXT. située à l’arrière de votre télécopieur. Reportez-vous à la
page 1.18.
1 Appuyez sur Réception.
2 Appuyez sur les touches Réception jusqu’à obtenir l’affichage
de « REP/FAX » en bas de l’écran. Vous pouvez être amené à
répéter cette opération une ou deux fois, en fonction du mode où
vous vous trouvez.
3 Lorsque vous recevez un appel, le télécopieur répond.
Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre
comme il le ferait en temps normal. Si votre télécopieur détecte
une tonalité de fax, la réception de fax est activée
automatiquement.
REMARQUES :
• Lorsque vous avez réglé votre imprimante en mode Rép/Fax et que
votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la
prise gigogne, votre imprimante bascule automatiquement en mode
FAX au bout d’un nombre prédéfini de sonneries.
• Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable
par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux appels au bout
d’une sonnerie.
• Si vous êtes en mode TEL (c’est-à-dire, réception manuelle des fax) et
qu’un répondeur est relié à votre appareil, vous devez désactiver le
répondeur, sinon le message du répondeur interrompt votre
conversation téléphonique.
6.12
FAX
Réception manuelle avec un téléphone
auxiliaire
Vous pouvez recevoir un fax d’une personne avec qui vous êtes en
train de parler au téléphone sans vous déplacer jusqu’au télécopieur.
Lorsque vous recevez un appel sur le poste téléphonique et que vous
percevez la tonalité de fax, appuyez sur les touches 9 du
téléphone. L’appareil reçoit le document.
Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous
continuez à percevoir la tonalité de fax en provenance du système
source, essayez d’appuyez sur 9 une nouvelle fois.
9 est le code de réception à distance prédéfini en usine. Le
premier et le dernier caractère sont fixes, mais vous pouvez modifier
le caractère central comme vous le souhaitez. Pour plus
d’informations concernant la modification du code, reportez-vous à la
page 6.4.
Réception de fax en mode DRPD
Le mode « Sonnerie distinctive » est un service téléphonique
d’entreprise qui permet d’utiliser une ligne téléphonique unique pour
répondre à plusieurs numéros d’appels différents. Le numéro
spécifique utilisé par l’appelant pour vous joindre est identifié par
différents motifs de sonnerie, qui correspondent à des combinaisons
de sonneries courtes et longues. Cette fonction est souvent utilisée
par les services qui répondent aux appels destinés à plusieurs clients
et qui ont besoin de connaître le numéro composé pour pouvoir
répondre à l’appel de façon appropriée.
La fonction de détection du motif de sonnerie distinct (DRPD) permet
à votre télécopieur de mémoriser le motif de sonnerie auquel il doit
répondre. Sauf modification ultérieure, ce motif de sonnerie sera
toujours interprété comme un appel de type fax. Tous les autres
motifs sont transmis au poste téléphonique ou au répondeur branché
sur la prise gigogne. À tout moment, vous pouvez suspendre ou
modifier la détection du motif de sonnerie distinct.
Pour pouvoir utiliser l’option de détection du motif de sonnerie distinct,
vous devez demander à votre opérateur téléphonique d’installer le
service de sonnerie distincte sur votre ligne téléphonique. Pour
installer la détection du motif de sonnerie distinct, vous devez
disposer d’une autre ligne téléphonique sur place ou de quelqu’un
disposé à composer votre numéro de télécopieur depuis l’extérieur.
FAX 6.13
6
Pour configurer le mode DRPD :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « CONFIG. FAX »
apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
La première option disponible, « MODE RECEPTION », s’affiche
en bas de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « MODE DRPD » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
3 Appuyez sur Entrèe lorsque « REGLER » s’affiche sur la
dernière ligne.
L’écran à cristaux liquides affiche « [ATT. SONNERIE] ».
4 Appelez votre numéro de télécopieur à partir d’un autre téléphone.
Il n’est pas nécessaire d’effectuer l’appel à partir d’un télécopieur.
5 Laissez sonner votre appareil. L’appareil a besoin de plusieurs
sonneries pour apprendre la séquence.
Une fois cet apprentissage effectué, l’écran LCD affichera le
message « FIN DRPD [CONFIG] ».
Si la configuration DRPD échoue, c’est le message « ERR
SONN. DRPD » qui apparaîtra. Appuyez sur Entrèe à
l’apparition du message « MODE DRPD » et recommencez à
partir de l’étape 3.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Lorsque la configuration de la fonctionnalité DRPD est terminée,
l’option DRPD devient accessible dans le menu MODE RECEPTION.
Pour recevoir des fax en mode DRPD, vous devez régler le menu
sur DRPD.
REMARQUES :
• Le mode DRPD doit être reconfiguré à chaque fois que vous modifiez
le numéro de votre télécopieur ou que vous connectez l’appareil à une
autre ligne téléphonique.
• Une fois le mode DRPD configuré, appelez à nouveau votre
télécopieur pour vérifier que l’appareil répond avec une tonalité de fax.
Composez ensuite un numéro différent attribué à la même ligne afin
d’être certain que l’appel est transmis au téléphone auxiliaire ou au
répondeur branché sur la prise gigogne.
Réception de fax en mémoire
Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut
recevoir des fax même en cours de copie ou d’impression. Dans ce
cas, l’appareil enregistre les fax reçus dans sa mémoire. Puis, dès
que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met
automatiquement à imprimer le fax.
6.14
FAX
Composition automatique
Composition par touche d’accès direct
Il est possible d’utiliser les 20 touches d’accès direct du panneau de
commande pour enregistrer les numéros de fax souvent utilisés et les
composer automatiquement.
Enregistrement d’un numéro à accès direct
1 Appuyez sur les touches d’accès direct et maintenez-les
enfoncées pendant environ 2 secondes.
Un message vous demande de saisir le numéro de fax. « T »
signifie que vous êtes en train d’attribuer un numéro à une
touche prédéfinie.
Si un numéro est déjà enregistré dans le registre choisi, l’écran
affiche le numéro en question afin de vous permettre de le
modifier. Pour renouveler l’opération avec une autre touche
prédéfinie, appuyez sur Stop/Suppr..
2 Saisissez le numéro à enregistrer à l’aide du pavé numérique et
appuyez sur Entrèe.
Pour insérer un espace entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Un signe « - » apparaît à l’écran.
En cas d’erreur de saisie du numéro, appuyez sur la touche
saisissez à nouveau le chiffre.
et
3 Pour attribuer un nom au numéro, saisissez le nom voulu. Pour
plus d’informations sur la façon de saisir des caractères,
reportez-vous à la page 1.36.
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
4 Appuyez sur Entrèe lorsque le nom qui s’affiche à l’écran est
correct ou si vous ne souhaitez pas saisir de nom.
5 Pour enregistrer des numéros supplémentaires, appuyez sur
une touche d’accès direct et répétez les étapes 2 à 4.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
FAX 6.15
6
Envoi d’un fax à l’aide d’un numéro à accès direct
1
Placez le ou les documents face imprimée vers le bas dans le
chargeur automatique.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2
Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3
Appuyez sur la touche d’accès direct qui vous a servi à
enregistrer le numéro.
Le document est mémorisé.
4
L’appareil compose le numéro de fax enregistré dans le registre
d’accès direct et le document est envoyé dès que le télécopieur
distant répond.
Composition abrégée
Vous pouvez mémoriser jusqu’à 80 numéros sous forme de numéros
abrégés à deux chiffres (0-79).
Enregistrement d’un numéro abrégé
1
Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.
2
Appuyez sur Répertoire ou sur les touches de défilement
( ou ) pour afficher « ENREG&EDITER » en bas de l’écran.
Appuyez sur Entrèe.
3
Appuyez sur Entrèe lorsque « NUM ABREGES » s’affiche à
l’écran.
Un message vous invite à saisir un numéro de registre, en
indiquant le premier numéro disponible.
4
Saisissez un numéro abrégé à un ou deux chiffres entre 0 et 79,
à l’aide du clavier numérique ou des touches de défilement
( ou ) et appuyez sur Entrèe.
Si un numéro est déjà enregistré dans le registre choisi, l’écran
affiche le numéro en question afin de vous permettre de le
modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement
mémoire, appuyez sur Précédent.
6.16
FAX
5 Saisissez le numéro à enregistrer à l’aide du pavé numérique et
appuyez sur Entrèe.
Pour insérer un espace entre les numéros, appuyez sur
Bis/Pause. Un signe « - » apparaît à l’écran.
6 Pour attribuer un nom au numéro, saisissez le nom voulu. Pour
plus d’informations sur la façon de saisir des caractères,
reportez-vous à la page 1.36.
OU
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
7 Appuyez sur Entrèe lorsque le nom qui s’affiche à l’écran est
correct ou si vous ne souhaitez pas saisir de nom.
8 Pour enregistrer des numéros de fax supplémentaires, répétez
les étapes 4 à 7.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Envoi d’un fax à l’aide d’un numéro abrégé
1 Chargez le ou les documents face vers le haut dans le CAD.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2
Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3
Saisissez le numéro abrégé.
• Dans le cas d’un raccourci à un chiffre, appuyez sur la touche
appropriée et maintenez-la enfoncée.
• Pour un numéro de composition abrégée à deux chiffres,
appuyez une fois sur la première touche et de façon prolongée
sur la seconde.
Le nom correspondant au raccourci saisi s’affiche brièvement.
4 Le document est mémorisé.
Le numéro de fax enregistré dans le registre de raccourci est
composé de façon automatique. Le document est transmis
lorsque le télécopieur distant répond.
FAX 6.17
6
Composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez créer un groupe de diffusion et l’attribuer
à un numéro d’accès direct à un ou deux chiffres. Vous pouvez dès
lors envoyer le même document à l’ensemble des membres du
groupe à l’aide du numéro de groupe.
Définition d’un numéro d’appel de groupe
1 Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.
2 Appuyez sur Répertoire ou sur les touches de défilement
( ou ) pour afficher « ENREG&EDITER » en bas de l’écran.
Appuyez sur Entrèe.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « NUM GROUPES » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
4 Appuyez sur Entrèe lorsque « NOUVEAU » s’affiche sur la
dernière ligne.
Un message vous invite à saisir un numéro de registre, en
indiquant le premier numéro disponible.
5 Saisissez un numéro de groupe compris entre 0 et 79 à l’aide du
clavier numérique ou des touches de défilement (
appuyez sur Entrèe.
ou
), puis
6 Appuyez la touche prédéfinie ou saisissez le raccourci à un ou
deux chiffres que vous souhaitez inclure dans le groupe et
appuyez sur Entrèe.
7 Une fois cette inclusion confirmée à l’écran, appuyez sur Entrèe.
8 Répétez les étapes 6 et 7 afin de saisir d’autres numéros à
accès direct ou numéros abrégés dans le groupe.
9 Appuyez sur la touche Précédent lorsque tous les numéros ont
été saisis. Un message vous invite à saisir un identifiant de
groupe.
10 Pour attribuer un nom au groupe, entrez ce nom.
OU
Si vous ne souhaitez pas attribuer de nom, ignorez cette étape.
6.18
FAX
11 Appuyez sur Entrèe lorsque le nom qui s’affiche à l’écran est
correct ou si vous ne souhaitez pas saisir de nom.
12 Pour former un autre groupe, appuyez sur Entrèe et répétez le
processus à partir de l’étape 5.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
REMARQUE : Vous ne pouvez pas inclure un numéro de groupe dans un
autre numéro de groupe.
Modification des numéros d’appel de groupe
Vous pouvez supprimer un numéro abrégé d’un groupe ou ajouter un
nouveau numéro au groupe en question.
1 Appuyez sur la touche Répertoire du panneau de commande.
2 Appuyez sur Répertoire ou sur les touches de défilement
( ou ) pour afficher « ENREG&EDITER » en bas de l’écran.
Appuyez sur Entrèe.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « NUM GROUPES » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
4 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « MODIFIER » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
5 Saisissez le numéro de groupe que vous souhaitez modifier et
appuyez sur Entrèe.
6 Appuyez sur une touche d’accès direct pour saisir un numéro
abrégé à ajouter ou à supprimer.
7 Lorsque vous saisissez le numéro en question dans le groupe,
l’écran affiche « SUPPRIMER ? ».
Si vous saisissez un nouveau numéro, l’écran affiche
« AJOUTER ? ».
8 Appuyez sur Entrèe pour ajouter ou supprimer le numéro.
9 Pour changer le nom du groupe, appuyez sur Précédent.
FAX 6.19
6
10 Saisissez un nouveau nom de groupe et appuyez sur Entrèe.
11 Pour former un autre groupe, appuyez sur Entrèe et répétez le
processus à partir de l’étape 5.
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
Utilisation de la numérotation de groupe pour
l’envoi d’un fax (transmission multiple)
Vous pouvez utiliser la numérotation de groupe pour la multidiffusion
ou la transmission en différé.
Suivez la procédure de l’opération (Diffusion de transmission ;
consultez la page 6.22, transmission différée ; consultez la
page 6.23, Transmission prioritaire page 6.25, Transmission relevée
à réception différée page 6.26). Lorsqu’un message vous demande
de saisir le numéro du télécopieur distant, procédez comme suit :
• Dans le cas d’un raccourci à un chiffre, appuyez sur la touche
appropriée et maintenez-la enfoncée.
• Pour un numéro à deux chiffres, appuyez une fois sur la première
touche et de façon prolongée sur la seconde.
Vous ne pouvez utiliser qu’un seul numéro de groupe par opération.
Suivez la procédure nécessaire pour effectuer l’opération.
Votre appareil numérise automatiquement le document chargé dans
le chargeur de documents, puis compose chacun des numéros inclus
dans le groupe.
Recherche d’un numéro dans la mémoire
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit le rechercher de façon séquentielle, de A à Z, soit à l’aide
de la première lettre du nom associé au numéro considéré.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1 Appuyez sur Répertoire.
2 Appuyez sur Entrèe lorsque « RECH&COMPOSER » s’affiche à
l’écran.
6.20
FAX
3 Appuyez sur les touches de défilement (
or ) pour parcourir
la mémoire jusqu’à ce que vous trouviez le nom et le numéro
voulus. Vous pouvez chercher vers le haut ou vers le bas dans
l’ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique, de A à Z.
Tout en parcourant la mémoire de l’appareil, vous pouvez
observer que chaque entrée est précédée d’une lettre : « T »
pour touche d’accès direct, « S » pour numéro abrégé ou « G »
pour numéro de groupe. Ces lettres vous indiquent la forme
sous laquelle le numéro est enregistré.
4 Lorsque le nom et/ou le numéro souhaités s’affichent, appuyez
sur Envoi Copie/Fax ou sur Entrèe pour numéroter.
Recherche par la première lettre
1 Appuyez sur Répertoire.
2 Appuyez sur Entrèe lorsque « RECH&COMPOSER » s’affiche à
l’écran.
3 Appuyez sur la touche sur laquelle figure la lettre à rechercher.
Un nom commençant par la lettre en question s’affiche.
Par exemple, si vous souhaitez trouver le nom « MOBILE »,
appuyez sur la touche 6, qui porte l’inscription « MNO ».
4 Appuyez sur les touches de défilement (
ou
) pour afficher le
nom suivant.
5 Lorsque le nom et/ou le numéro souhaités s’affichent, appuyez
sur Envoi Copie/Fax ou sur Entrèe pour numéroter.
Impression du répertoire
Vous pouvez vérifier les numéros à composition automatique en
imprimant un relevé du répertoire.
1 Appuyez sur Répertoire.
2 Appuyez sur Répertoire ou les touches de défilement (
ou
jusqu’à ce que « IMPRIMER » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
)
La liste de vos entrées de touches d’accès direct, de numéros
abrégés et de numéros de groupe est imprimée.
FAX 6.21
6
Autres méthodes d’envoi de
fax
Multidiffusion
A l’aide de la touche Multidiffusion située sur le panneau de
commande, vous avez accès à la fonction de diffusion, qui vous
permet d’envoyer un document à plusieurs destinataires à la fois. Les
documents sont automatiquement mémorisés puis envoyés à un
télécopieur distant. Après l’envoi, les documents sont
automatiquement supprimés de la mémoire.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le bas dans le
chargeur automatique.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3 Appuyez sur la touche Multidiffusion du panneau de
commande.
4 Entrez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez utiliser les touches d’accès direct, les numéros
abrégés ou les numéros de groupe. Pour plus d’informations sur
le mode d’enregistrement d’un numéro, reportez-vous à la
page 6.15.
5 Appuyez sur Entrèe pour valider le numéro. Un message vous
invite à saisir un autre numéro de fax auquel envoyer le
document.
REMARQUE : Le message AUTRE NUMERO n’apparaît pas si vous
avez ajouté des numéros correspondant à une autre tâche de
multidiffusion ou d’envoi en différé de fax. Vous devez attendre que la
tâche en question soit terminée.
6.22
FAX
6 Pour introduire d’autres numéros de fax, appuyez sur 1 pour
sélectionner « OUI » et répétez les étapes 4 et 5. Vous pouvez
ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe
comme autre numéro de télécopieur.
7 Une fois la saisie des numéros de fax terminée, appuyez sur 2
pour sélectionner « NON » à l’invite AUTRE NUMERO.
Le document est mémorisé avant d’être transmis. L’écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de
pages mémorisées.
Le télécopieur commence l’envoi des documents en suivant
l’ordre des numéros entrés.
Envoi d’un fax en différé
Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie un fax en
votre absence.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le bas dans le
chargeur automatique.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran. La première
option disponible, « FAX DIFF », s’affiche en bas de l’écran.
4 Appuyez sur Entrèe.
5 Entrez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier
numérique.
Vous pouvez utiliser les touches d’accès direct, les numéros
abrégés ou les numéros de groupe. Pour plus d’informations sur
le mode d’enregistrement d’un numéro, reportez-vous à la
page 6.15.
FAX 6.23
6
6 Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro qui s’affiche à
l’écran. Un message vous invite à saisir un autre numéro de fax
auquel envoyer le document.
REMARQUE : Le message AUTRE NUMERO n’apparaît pas si vous
avez ajouté des numéros correspondant à une autre tâche de
multidiffusion ou d’envoi en différé de fax. Vous devez attendre que la
tâche en question soit terminée.
7 Pour introduire d’autres numéros de fax, appuyez sur 1 pour
sélectionner « OUI » et répétez les étapes 4 et 5. Vous pouvez
ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe
comme autre numéro de télécopieur.
8 Une fois la saisie des numéros de fax terminée, appuyez sur 2
pour sélectionner « NON » à l’invite AUTRE NUMERO.
Un message vous invite à saisir un nom.
9 Pour attribuer un nom à la transmission, entrez ce nom. Sinon,
passez cette étape.
Pour plus d’informations sur l’entrée du nom à l’aide du clavier
numérique, reportez-vous à la page 1.36.
10 Appuyez sur Entrèe.
L’écran indique l’heure en vigueur et vous invite à saisir l’heure
de début d’envoi du fax.
11 Saisissez l’heure en question à l’aide du pavé numérique.
Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format
12 heures, appuyez sur la touche
ou , ou bien sur n’importe
quelle touche numérique.
Si vous introduisez une heure antérieure à l’heure en vigueur, le
document sera envoyé à l’heure indiquée, le lendemain.
12 Appuyez sur Entrèe lorsque l’heure de début correcte s’affiche.
Le document est mémorisé avant d’être transmis. L’écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de
pages mémorisées.
L’appareil repasse en mode veille. L’écran affiche un message
vous indiquant que le mode veille est activé et qu’un envoi en
différé est programmé.
REMARQUE : Si vous souhaitez annuler la transmission différée,
consultez « Annulation d’un fax programmé » à la page 6.28.
6.24
FAX
Envoi d’un fax prioritaire
La fonction de Fax prioritaire permet d’envoyer un document
hautement prioritaire avant le reste des opérations prévues. Le
document est mémorisé puis envoyé dès la fin de l’opération en
cours. En outre, un envoi prioritaire interrompt toute opération de
multidiffusion entre deux envois (c’est-à-dire à la fin de l’envoi au
numéro A et avant le début de l’envoi au numéro B) ou entre deux
tentatives de rappel.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le bas dans le
chargeur automatique.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
4 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « FAX PRIORIT » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
5 Entrez le numéro du télécopieur distant à l’aide du clavier
numérique.
Pour saisir le numéro en question, vous pouvez utiliser les
touches d’accès direct, les numéros abrégés ou les numéros de
groupe. Pour plus d’informations, reportez-vous à la page 6.15.
6 Appuyez sur Entrèe pour valider le numéro. Un message vous
invite à saisir un nom.
7 Pour attribuer un nom à la transmission, entrez ce nom. Sinon,
passez cette étape.
Pour plus d’informations sur l’entrée d’un nom à l’aide du clavier
numérique, reportez-vous à la page 1.36.
8 Appuyez sur Entrèe.
Le document est mémorisé avant d’être transmis. L’écran
indique la capacité mémoire restante, ainsi que le nombre de
pages mémorisées.
L’appareil indique le numéro en cours de composition et
commence à envoyer le document.
FAX 6.25
6
Relève d’un télécopieur distant
La relève permet à un télécopieur de demander à un autre télécopieur
de lui envoyer un document. Cette fonction est utilisée lorsque la
personne disposant des originaux à envoyer n’est pas dans son
bureau. La personne qui souhaite recevoir le document appelle le site
qui le détient et demande l’émission du document. En d’autres
termes, elle « relève » le télécopieur qui détient le document original.
Vous pouvez régler l’appareil pour qu’il reçoive automatiquement des
documents à n’importe quel moment d’un télécopieur sans
surveillance. Cette fonction permet d’effectuer une relève
automatique au cours de la nuit, lorsque les coûts de communications
sont réduits.
REMARQUE : Le télécopieur doit être prêt pour la relève.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « APPEL RX DIFF » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
3 Introduisez le numéro du télécopieur distant à relever, en
utilisant le clavier numérique.
Pour saisir le numéro en question, vous pouvez utiliser les
touches d’accès direct ou les numéros abrégés. Pour plus
d’informations, reportez-vous à la page 6.15.
4 Appuyez sur Entrèe pour confirmer le numéro qui s’affiche à
l’écran. Un message vous demande d’entrer un autre numéro de
fax.
REMARQUE : Le message AUTRE NUMERO n’apparaît pas si vous
avez ajouté des numéros correspondant à une autre tâche de
multidiffusion ou d’envoi en différé de fax. Vous devez attendre que la
tâche en question soit terminée.
5 Pour introduire d’autres numéros de fax, appuyez sur 1 pour
sélectionner « OUI » et répétez les étapes 4 et 5. Vous pouvez
ajouter jusqu’à 10 numéros de fax.
Notez que vous ne pouvez pas utiliser un numéro de groupe
comme autre numéro de télécopieur.
6.26
FAX
6 Une fois la saisie des numéros de fax terminée, appuyez sur 2
pour sélectionner « NON » à l’invite AUTRE NUMERO.
7 Saisissez l’heure en question à l’aide du pavé numérique.
Pour sélectionner « AM » ou « PM » dans le cas du format
12 heures, appuyez sur la touche
ou , ou bien sur n’importe
quelle touche numérique.
Si vous définissez une heure antérieure à l’heure courante, le
télécopieur distant est relevé à l’heure indiquée, mais le jour
suivant.
8 Si le télécopieur source est protégé à l’aide d’un code de polling
à 4 chiffres, saisissez le code correspondant et appuyez sur
Entrèe.
Sinon, appuyez sur Entrèe pour accepter le code « 0000 » qui
sert en cas d’absence de code, ou saisissez 0000.
9 Appuyez sur Entrèe lorsque l’heure de début correcte s’affiche.
Au moment spécifié, l’appareil compose les numéros dans
l’ordre introduit et reçoit les documents des télécopieurs distants.
6
Ajout de documents à un fax programmé
Vous pouvez ajouter des documents à une opération d’envoi
précédemment enregistrée dans la mémoire de votre télécopieur.
1 Placez le ou les documents face imprimée vers le bas dans le
chargeur automatique.
Pour plus d’informations sur le chargement d’un document,
reportez-vous à la page 6.5.
2 Réglez la résolution du document si nécessaire. Reportez-vous
à la page 6.6.
Pour modifier le contraste, reportez-vous à la page 6.3.
3 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
FAX 6.27
4 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « AJOUTER PAGE » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
La dernière opération programmée s’affiche à l’écran.
5 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
l’opération d’envoi de fax à laquelle vous souhaitez ajouter des
documents s’affiche, puis appuyez sur Entrèe.
L’appareil enregistre automatiquement les documents dans la
mémoire et l’écran affiche la capacité mémoire restante, ainsi
que le nombre de pages.
Une fois l’enregistrement effectué, l’appareil affiche le nombre
total de pages et le nombre de pages ajoutées, puis repasse en
mode veille.
Annulation d’un fax programmé
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « FONCTION
FAX » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) pour afficher
« ANNULER TACHE », puis appuyez sur Entrèe. La dernière
opération programmée s’affiche à l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce
qu’apparaisse le fax à annuler, puis appuyez sur Entrèe.
4 Une fois votre sélection confirmée à l’écran, appuyez sur 1 pour
sélectionner « OUI ». La tâche sélectionnée est annulée et
l’appareil repasse en mode d’attente.
Pour annuler votre sélection, appuyez sur 2 pour sélectionner
« NON ».
6.28
FAX
Fonctions supplémentaires
Utilisation du mode de réception
sécurisée
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à
vos fax. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire
l’impression de tous les fax reçus en votre absence. En mode de
réception sécurisée, tous les fax reçus vont en mémoire. Lorsque
vous le désactivez, tous les fax mémorisés sont imprimés.
Pour activer le mode de réception sécurisée :
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « FONCT. FAX
AV » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) pour afficher
« REC. SECURISEE » en bas de l’écran, puis appuyez sur
Entrèe.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « OUI » s’affiche en bas de l’écran et appuyez sur
Entrèe.
4 Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous souhaitez utiliser
et appuyez sur Entrèe.
REMARQUE : Vous pouvez activer le mode Réc. Sécurisée sans définir
de mot de passe, mais vous ne pouvez pas protéger vos fax.
5 Saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer et
appuyez sur Entrèe.
6 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
En mode Réc. Sécurisée, votre appareil enregistre les fax reçus dans
la mémoire et affiche « REC. SECURISEE » pour vous avertir qu’un
fax a été enregistré.
FAX 6.29
6
Pour imprimer les documents reçus :
1 Accédez au menu REC. SECURISEE en suivant les étapes 1
et 2 de la page 6.29.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « IMPRIMER » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
3 Saisissez le code confidentiel à quatre chiffres et appuyez sur
Entrèe.
L’appareil imprime l’ensemble des fax enregistrés dans la
mémoire.
Pour désactiver le mode de réception sécurisée :
1 Accédez au menu REC. SECURISEE en suivant les étapes 1
et 2 de la page 6.29.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « NON » s’affiche en bas de l’écran et appuyez sur
Entrèe.
3 Saisissez le code confidentiel à quatre chiffres et appuyez sur
Entrèe.
Lorsque ce mode est désactivé, l’appareil imprime tous les fax
mémorisés.
4 Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
6.30
FAX
Rapports d’impression
Votre imprimante peut imprimer des rapports contenant des
informations utiles. Les rapports disponibles sont les suivants :
Liste des numéros du répertoire
Cette liste indique l’ensemble des numéros actuellement enregistrés
dans la mémoire de l’appareil en tant que raccourcis et numéros de
groupe.
Vous pouvez imprimer cette liste en appuyant sur la touche
Répertoire ; consultez la page 6.21.
Journal des envois
Ce journal contient des informations sur les fax récemment envoyés.
Journal des réceptions
Ce journal contient des informations sur les fax récemment reçus.
Liste des données du système
Cette liste indique le statut des options configurables. Vous pouvez
imprimer cette liste pour confirmer vos changements apportés à l’un
des paramètres.
Journal des programmations en cours
Cette liste indique tout document actuellement enregistré pour un
envoi en différé ou un envoi économique. Elle précise également
l’heure de début, le type d’opération, etc.
Confirmation de message
Ce relevé indique le numéro de fax, le nombre de pages, la durée
totale de la transmission, le mode de communication ainsi que le
résultat de la transmission.
Vous pouvez configurer le télécopieur pour imprimer ce relevé après
chaque envoi. Reportez-vous à la page 6.3.
FAX 6.31
6
Liste de réception sélective
Cette liste répertorie jusqu’à 10 numéros définis comme indésirables
via le menu Réception sélective ; consultez la page 6.35. Lorsque la
fonction de réception sélective est activée, les fax émis par ces
numéros sont bloqués.
Cette fonction reconnaît les 6 derniers chiffres du numéro de fax défini
en tant que numéro d’identification du télécopieur distant.
Journal multicommunication
Ce rapport est imprimé de façon automatique après l’envoi de
documents à partir de plusieurs endroits différents.
Relevé panne secteur
Ce journal est imprimé automatiquement après une panne de courant
ayant entraîné la perte de données.
REMARQUE : Les listes dont vous avez sollicité l’impression automatique
ne s’impriment pas en l’absence de papier ou en cas de bourrage de
l’imprimante.
Impression d’un rapport
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « JOURNAUX »
apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran. La première option
disponible, « REPERTOIRE », s’affiche en bas de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le rapport ou la liste à imprimer s’affiche en bas de l’écran.
• REPERTOIRE : Liste des numéros du répertoire
• JOURN ENVOIS : Journal des envois
• JOURN RECEPT. : Journal des réceptions
• DONNEES SYST : Liste des données du système
• TRAV. PROGRAM. : Journal des programmations en cours
• AVIS EMISSION : Confirmation de message
• LISTE REC SEL : Liste de réception sélective
3 Appuyez sur Entrèe.
Les informations sélectionnées sont imprimées.
6.32
FAX
Utilisation de paramètres de fax avancés
Votre appareil offre plusieurs options configurables pour l’envoi ou la
réception de fax. Ces options sont préréglées en usine, mais vous
pouvez les modifier. Pour déterminer la configuration actuelle des
options, imprimez la liste des données du système. Pour plus
d’informations sur l’impression de la liste, reportez-vous à la
page 6.31.
Changement des options de configuration
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que le message « FONCT. FAX
AV » apparaisse sur la ligne supérieure de l’écran. La première
option disponible, « RENVOI EMISS. », s’affiche en bas de
l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
l’option souhaitée s’affiche en bas de l’écran, puis appuyez sur
Entrèe.
3 Lorsque l’option souhaitée s’affiche à l’écran, choisissez un état
en appuyant sur les touches de défilement ( ou ) ou
saisissez une valeur à l’aide du clavier numérique.
6
4 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
5 Vous pouvez quitter le mode de configuration à tout instant en
appuyant sur Stop/Suppr..
FAX 6.33
Options de configuration de fax avancées
Option
RENVOI EMISS.
Description
Paramétrez l’appareil pour transférer toujours tous les fax
sortants vers une destination précise, en plus des numéros
de fax saisis.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction. Vous pouvez
spécifier le numéro du télécopieur distant vers lequel les fax
seront renvoyés.
RENVOI RECEPT.
Vous pouvez programmer votre télécopieur pour qu’il
renvoie les fax entrants vers un autre numéro de télécopieur
pendant une période donnée. Lorsque l’appareil reçoit un
fax, il la garde en mémoire. Puis, l’imprimante compose le
numéro de fax que vous avez indiqué et elle envoie le fax.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction. Indiquez le
numéro de fax auquel les fax sont transmis. Vous pouvez
ensuite définir l’heure de début et/ou de fin pour le renvoi.
L’option COPIE LOCALE vous permet de configurer
l’appareil pour qu’il imprime le fax si le transfert s’est
effectué sans incident.
ENVOI ECO
Vous pouvez configurer l’appareil de manière à ce qu’il
mémorise les fax et les envoie à une heure où les tarifs
d’envoi sont moins élevés. Pour plus de détails concernant
le mode d’envoi économique, reportez-vous à la page 1.43.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction. Vous pouvez
programmer l’heure de début et/ou de fin d’envoi
économique.
6.34
FAX
Option
REC. SELECTIVE
Description
Lorsque la fonction de réception sélective est activée, le
télécopieur refuse tous les fax provenant d’émetteurs dont
les ID de télécopieur ont été enregistrés dans la liste de
réception sélective. Cette fonction est utile pour bloquer totu
fax indésirable.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction. N’importe
quel fax entrant est accepté.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction. Vous pouvez
définir jusqu’à 10 numéros de fax en tant que numéros
indésirables à l’aide de l’option REGLER. Cette fonction
reconnaît les 6 derniers chiffres du numéro de fax défini en
tant que numéro d’identification du télécopieur distant.
Une fois ces numéros enregistrés, tous les fax qui en sont
originaires seront bloqués. Pour supprimer tous les numéros
de fax indésirables, utilisez l’option SUPPRIMER TOUT.
REC. SECURISEE
Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées
d’accéder à vos fax.
Pour plus d’informations sur la configuration de ce mode,
reportez-vous à la page 6.29.
PREFIXE NUMER.
RTI
Vous pouvez définir un préfixe d’appel comportant jusqu’à
cinq chiffres. Ce numéro est composé devant tout numéro
automatique. Cette option s’avère pratique pour accéder
aux autocommutateurs privés.
Cette option permet d’imprimer automatiquement le numéro
de page ainsi que la date et l’heure de réception en bas de
chaque page d’un document reçu.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction.
MODE ECM (Error
Correction Mode)
Le mode ECM, ou mode de correction d’erreur, compense la
mauvaise qualité de la ligne téléphonique et permet de
s’assurer que les documents sont correctement transmis à
tout autre télécopieur disposant de ce mode. Si la qualité de
la ligne est mauvaise, il faudra plus de temps pour envoyer
un fax avec le mode ECM activé.
Sélectionnez NON pour désactiver cette fonction.
Sélectionnez OUI pour activer cette fonction.
FAX 6.35
6
Utilisation du panneau de contrôle distant
Avec le Panneau de commande à distance, vous pouvez créer et
modifier des entrées de répertoire ou mettre à jour le logiciel de votre
appareil sur le bureau de votre ordinateur.
Le panneau de commande à distance est automatiquement installé
avec le logiciel Samsung.
Pour plus d’informations concernant le logiciel Samsung, reportezvous à la page 1.21.
Pour ouvrir le panneau de contrôle distant :
1 Démarrez Windows.
2 Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes.
3 Sélectionnez Samsung MFP 560 Series, puis Panneau de
contrôle distant.
Le panneau de commande à distance s’ouvre.
4 La fenêtre du panneau de commande à distance comporte les
deux onglets ; Annuaire et Mise à jour du micrologiciel.
Pour abandonner l’action en cours, cliquez sur le bouton Quitter
situé en bas de chacun des onglets.
Pour plus d’informations, cliquez sur le bouton Aide situé en bas
de chacun des onglets.
6.36
FAX
L’onglet Répertoire
Cliquez sur cet onglet Répertoire pour créer des entrées de
répertoire et les modifier.
Permet d’accéder
aux entrées du
répertoire de
l’appareil.
Télécharge dans
l’appareil les entrées
du répertoire
définies à l’aide du
panneau de
commande à
distance.
Affiche les entrées
du répertoire.
Permet
d’accéder aux
entrées du
répertoire de
l’appareil dans
une fenêtre
d’édition
séparée.
Vous permet de
configurer des
numéros de groupe.
Reportez-vous au
tableau ci-dessous.
Supprime l’entrée
sélectionnée.
Supprime toutes les entrées
du répertoire.
Lorsque vous cliquez sur Composition groupe, la fenêtre suivante
apparaît.
Saisissez le nom du
groupe.
Indique les numéros
appartenant au
groupe. Pour
supprimer un numéro,
sélectionnez-le et
cliquez sur Retirer.
Indique les entrées
de répertoire que
vous pouvez faire
figurer dans le
groupe. Après avoir
sélectionné un
numéro, cliquez sur
Ajouter pour le
déplacer dans la
liste des numéros
inclus.
Cliquez pour enregistrer le numéro de groupe
après avoir ajouté ou supprimé des numéros
pour le groupe.
FAX 6.37
6
L’onglet Mise à jour du micrologiciel
Cliquez sur l’onglet Mise à jour du micrologiciel pour mettre à jour
le micrologiciel de l’appareil. L’utilisation de cette fonction doit être
confiée à un technicien agréé. Veuillez consulter votre point de vente.
6.38
FAX
7
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE
SOUS LINUX
Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation de votre
appareil avec le système Linux.
Il comprend les sections suivantes :
•
Instructions de démarrage
•
Installation du pilote MFP
•
Utilisation du configurateur MFP
•
Configuration des propriétés de l’imprimante
•
Impression d’un document
•
Numérisation d’un document
Instructions de démarrage
Vous devez télécharger le package logiciel Linux depuis site web de
Samsung (www.samsung.com/printer) pour installer les logiciels
d’impression et de numérisation.
Le package du pilote MFP Samsung contient les pilotes d’impression
et de numérisation, qui permettent d’imprimer des documents et de
numériser des images. Ce package inclut également de puissantes
applications servant à la configuration de l’appareil et au traitement
avancé des documents numérisés.
Après avoir installé le pilote sur votre système Linux, le package de
pilotes permet de surveiller simultanément plusieurs périphériques
MFP via un port USB. Les documents ainsi acquis peuvent être
modifiés, imprimés sur les mêmes imprimantes locales MFP ou
réseau, envoyés par messagerie électronique, téléchargés sur un site
FTP ou transférés vers un système de reconnaissance optique de
caractères (OCR) externe.
Avec le package d’installation du pilote MFP, vous bénéficiez d’un
programme d’installation souple et intelligent. Inutile de rechercher
les autres composants dont peut avoir besoin le logiciel MFP : tous
les paquets d’installation nécessaires seront transférés et installés
automatiquement sur votre système. Cette fonction est disponible sur
un grand nombre des clones Linux les plus connus.
7.2
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
Installation du pilote MFP
Configuration requise
Systèmes d’exploitation pris en charge
• Redhat 7.1 et supérieur
• Linux Mandrake 8.0 et supérieur
• SuSE 7.1 et supérieur
• Caldera OpenLinux 3.1 et supérieur
• Turbo Linux 7.0 et supérieur
• Slackware 8.1 et supérieur
Configuration matérielle recommandée
• Pentium II ou supérieur
• Au moins 256 Mo de RAM
• Disque dur d’une capacité d’1 Go ou plus
REMARQUES :
• Vous avez également besoin d’une partition de swap d’au moins
200 Mo si vous souhaitez travailler sur des images numérisées
volumineuses.
• Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique
maximale. Voir « Spécifications du scanner et du copieur » à la
page A.3.
Logiciel
• Linux Kernel 2.4 ou supérieur
• Glibc 2.2 ou supérieur
• CUPS
• SANE 1.4 ou supérieur
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.3
7
Installation du pilote MFP
1 Connectez l’imprimante à l’ordinateur. Mettez l’appareil et
l’ordinateur sous tension.
2 Lorsque la fenêtre de connexion de l’administrateur apparaît,
entrez root dans le champ Login et saisissez le mot de passe
système.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur
(root) pour installer le pilote d’impression. Si vous ne disposez pas du
statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.
3 Depuis le site Web de Samsung, téléchargez le package Unified
Linux Driver sur votre ordinateur et décompressez-le.
4 Cliquez sur l’icône
située en bas du bureau. Lorsque l’écran
Terminal apparaît, tapez :
[root@localhost root]#tar zxf [CheminAccèsFichier]/
UnifiedLinuxDriver.tar.gz
[root@localhost root]#cd [CheminAccèsFichier]/cdroot/Linux
[root@localhost Linux]#./install.sh
REMARQUE : Si vous n’utilisez pas l’interface graphique et que vous
n’êtes pas parvenu à installer le logiciel, vous devez utiliser le pilote en
mode texte. Suivez les étapes 3 et 4, puis les instructions qui s’affichent
sur l’écran Terminal.
5 Cliquez sur Install.
7.4
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
6 Lorsque l’écran de bienvenue s’affiche, cliquez sur Next.
7 Une fois l’installation terminée, cliquez sur Finish.
Le programme d’installation a ajouté l’icône de bureau du
configurateur MFP et le groupe MFP Samsung au menu
système, pour une utilisation plus facile. Si vous rencontrez la
moindre difficulté, consultez l’aide en ligne, accessible par le
menu système ou via les applications Windows du package du
pilote, telles que le configurateur MFP ou l’outil de retouche
d’images.
Désinstallation du pilote MFP
1 Cliquez sur l’icône Startup Menu (
) en bas du Bureau, puis
sélectionnez Samsung MFP et Samsung MFP 560 Series
Uninstall.
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.5
7
2 Cliquez sur Next.
3 Cliquez sur Finish.
Utilisation du configurateur MFP
Le configurateur MFP est un outil destiné principalement à la
configuration des périphériques MFP. Comme un périphérique MFP
intègre à la fois l’imprimante et le scanner, le configurateur MFP
fournit des options regroupées de manière logique pour les fonctions
d’impression et de numérisation. Il intègre également une option de
port MFP spéciale qui permet de réguler l’accès à un combiné
imprimante/scanner MFP via un canal d’E/S unique.
Une fois le pilote MFP installé (consultez la page 7.3), l’icône du
configurateur MFP est automatiquement créée sur le bureau.
Ouverture du configurateur MFP
1 Double-cliquez sur l’icône MFP Configurator du bureau.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône Startup Menu et
sélectionner Samsung MFP, puis MFP Configurator.
7.6
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
2 Cliquez sur les différents boutons du volet Modules pour ouvrir
la fenêtre de configuration correspondante.
Bouton Printers
configuration
Bouton Scanners
configuration
Bouton MFP Ports
Configuration
Pour utiliser l’aide en ligne, cliquez sur Help.
3 Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit pour
fermer le configurateur MFP.
Volet Printers configuration
Le volet Printers configuration comporte deux onglets : Printers et
Classes.
7
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.7
Onglet Printers
Pour afficher la configuration d’imprimante du système actuel, cliquez
sur l’icône représentant l’imprimante, à gauche de la fenêtre MFP
Configurator.
Passe en mode
Printers
configuration.
Affiche toutes les
imprimantes
installées.
Boutons de
commande
d’imprimante.
Reportez-vous au
tableau ci-dessous.
Affiche le statut, le nom
du modèle et l’URL de
votre imprimante.
Vous pouvez utiliser les boutons de commande d’imprimante
suivants :
• Refresh : actualise la liste des imprimantes disponibles.
• Add Printer : permet d’ajouter une nouvelle imprimante.
• Remove Printer : supprime l’imprimante sélectionnée.
• Set as Default : définit l’imprimante actuelle comme imprimante
par défaut.
• Stop/Start : arrête/démarre l’imprimante.
• Test : permet d’imprimer une page de test afin de s’assurer du bon
fonctionnement de l’appareil.
• Properties : permet d’afficher et de modifier les propriétés de
l’imprimante. Pour plus d’informations, reportez-vous à la
page 7.11.
7.8
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
Onglet Classes
L’onglet Classes affiche la liste des catégories d’imprimantes
disponibles.
Actualise la liste des
catégories.
Permet d’ajouter une
nouvelle imprimante.
Affiche toutes les
catégories
d’imprimantes.
Supprime
l’imprimante
sélectionnée.
Affiche l’état de la
catégorie et le nombre
d’imprimantes dans cette
catégorie.
Scanners configuration
Cette fenêtre permet de surveiller l’activité des scanners, d’afficher la
liste des périphériques MFP Samsung installés et d’en modifier les
propriétés, et de numériser des images.
Passe en mode
Scanners
Configuration.
Affiche tous les
scanners installés.
Permet de modifier les
propriétés de
numérisation et de
numériser un document.
Reportez-vous à la
page 7.14.
Permet de surveiller
l’activité des pilotes de
numérisation.
Affiche le fabricant, le
nom du modèle et le type
du scanner.
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.9
7
MFP Ports Configuration
Cette fenêtre permet d’afficher la liste des ports MFP disponibles, de
vérifier l’état de chaque port et de libérer un port qui reste occupé
lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison
quelconque.
Actualise la liste des
ports disponibles.
Libère le port
sélectionné.
Passe en mode
MFP Ports
Configuration.
Affiche tous les
ports disponibles.
Affiche le type de port,
le périphérique
connecté au port et
l’état.
Partage de ports entre imprimantes et scanners
Votre machine peut être reliée à un ordinateur hôte via un port USB.
Le périphérique MFP contient plusieurs dispositifs (imprimante et
scanner) ; par conséquent, vous devez organiser l’accès des diverses
applications à ces dispositifs via le port d’E/S unique.
Le package du pilote MFP Samsung offre un mécanisme de partage
des ports adéquat, utilisé par les pilotes d’impression et de
numérisation Samsung. Les pilotes s’adressent à leurs dispositifs via
les ports MFP. Vous pouvez afficher l’état actuel d’un port MFP dans
la fenêtre MFP Ports configuration. Le partage de ports permet
d’éviter l’accès à un bloc fonctionnel du dispositif MFP alors qu’un
autre bloc est en cours d’utilisation.
Il est vivement recommandé d’utiliser le configurateur MFP lors de
l’installation d’une nouvelle imprimante MFP sur votre système. Si
vous le faites, vous serez invité à choisir un port d’E/S pour le
nouveau dispositif. Ce choix permet de définir la configuration la
mieux adaptée, pour un fonctionnement optimal du dispositif MFP.
Les ports d’E/S des scanners MFP sont sélectionnés
automatiquement par les pilotes de numérisation ; les paramètres
adéquats sont ainsi appliqués par défaut.
7.10
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
Configuration des propriétés de
l’imprimante
La fenêtre de propriétés associée à l’option de configuration des
imprimantes permet de modifier les propriétés de votre appareil dans
son rôle d’imprimante.
1 Ouvrez le configurateur MFP.
Si nécessaire, passez en mode Printers configuration.
2 Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez
l’appareil voulu, puis cliquez sur Properties.
3 La fenêtre Printer Properties s’ouvre.
Les cinq onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre :
• General : permet de modifier l’emplacement et le nom de
l’imprimante. Le nom entré dans cet onglet s’affiche dans la
liste des imprimantes de la fenêtre Printers configuration.
• Connection : permet d’afficher ou de sélectionner un autre
port.
• Driver : permet d’afficher ou de sélectionner un autre pilote
d’impression. Cliquez sur Options pour définir les options par
défaut du périphérique.
• Jobs : affiche la liste des tâches d’impression. Cliquez sur
Cancel job pour annuler la tâche sélectionnée et cochez la
case Show completed jobs pour afficher les tâches
précédentes dans la liste des tâches.
• Classes : affiche la catégorie de votre imprimante. Cliquez sur
Add to Class pour ajouter votre imprimante à une catégorie
spécifique ou cliquez sur Remove from Class pour retirer
l’imprimante de la catégorie sélectionnée.
4 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la
fenêtre Printer Properties.
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.11
7
Impression d’un document
Impression à partir d’applications
Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses
applications Linux, à l’aide du système CUPS (Common UNIX
Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions sur
votre appareil à partir de n’importe quelle application de ce type.
1 Dans l’application utilisée, sélectionnez Print dans le File menu.
2 Sélectionnez Print directement à l’aide de la fonction lpr.
3 Dans la fenêtre Samsung LPR, sélectionnez le nom de modèle
de votre appareil dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur
Properties.
Cliquez ici.
4 Modifiez les propriétés de l’imprimante et des tâches
d’impression.
7.12
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
Les quatre onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre.
• General : permet de modifier le format et le type du papier,
ainsi que l’orientation des documents, d’activer l’impression
recto/verso, d’ajouter des bandeaux de début et de fin, et de
modifier le nombre de pages à imprimer par feuille.
• Text : permet de définir les marges de la page et les options
du texte, telles que l’espacement et les colonnes.
• Graphics : permet de déterminer les options d’image
appliquées lors de l’impression des images/fichiers, telles que
les couleurs, ou la taille ou la position de l’image.
• Device : permet de définir la résolution d’impression, la source
d’alimentation papier et la destination.
5 Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la
fenêtre de propriétés sf565p.
6 Pour lancer l’impression, cliquez sur OK dans la fenêtre LPR
Samsung.
7 La fenêtre d’impression s’ouvre et vous permet de surveiller
l’état de la tâche d’impression.
Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur Cancel.
Impression de fichiers
Vous pouvez imprimer de nombreux types de fichier différents sur le
périphérique MFP Samsung à l’aide de CUPS (de la manière
habituelle, c’est-à-dire directement à partir de l’interface de ligne de
commande). Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’utilitaire CUPS lpr.
Toutefois, le package du pilote remplace l’outil lpr classique par un
programme LPR Samsung beaucoup plus convivial.
7
Pour imprimer un fichier :
1 Saisissez lpr <file_name> dans la ligne de commande Linux et
appuyez sur Enter. La fenêtre LPR Samsung s’ouvre.
Lorsque vous tapez uniquement lpr et que vous appuyez sur
Enter, la fenêtre Select file(s) to print s’affiche d’abord.
Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis cliquez sur Open.
2 Dans la fenêtre LPR Samsung, sélectionnez l’imprimante dans
la liste, puis modifiez les propriétés de l’imprimante et des
tâches d’impression.
Pour plus d’informations sur la fenêtre de propriétés, reportezvous à la page 7.12.
3 Cliquez sur OK pour démarrer l’impression.
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.13
Numérisation d’un document
Vous pouvez numériser un document à l’aide de la fenêtre MFP
Configurator.
1 Double-cliquez sur l’icône MFP Configurator du bureau.
2 Cliquez sur le bouton
pour passer en mode Scanners
Configuration.
3 Sélectionnez le scanner dans la liste.
Cliquez
sur votre
scanner.
Lorsque vous ne disposez que d’un seul périphérique MFP, et
que celui-ci est connecté à l’ordinateur et sous tension, le
scanner apparaît dans la liste et est sélectionné
automatiquement.
Si plusieurs scanners sont connectés à l’ordinateur, vous pouvez
sélectionner n’importe lequel à tout moment. Par exemple,
pendant que l’opération d’acquisition est en cours sur le premier
scanner, vous pouvez sélectionner un deuxième scanner, définir
les options du périphérique et lancer l’acquisition d’image.
REMARQUE : Le nom du scanner qui apparaît dans Scanners
Configuration peut être différent du nom du périphérique.
4 Cliquez sur Properties.
7.14
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
5 Charger le ou les documents à numériser face vers le bas dans
le chargeur automatique de documents et réglez les guides.
Pour des consignes détaillées concernant la préparation de
documents originaux, reportez-vous à la page 4.2.
6 Cliquez sur Preview dans la fenêtre Scanner Properties.
Le document est numérisé et l’aperçu de l’image apparaît dans
le volet Preview.
7
Faites glisser le
pointeur afin de définir
la zone de l’image à
numériser.
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.15
7 Modifiez les options de numérisation dans les zones Image
Quality et Scan Area.
• Image Quality : permet de sélectionner la composition des
couleurs et la résolution de numérisation de l’image.
• Scan Area : permet de sélectionner le format de page. À l’aide
du bouton Advanced, vous pouvez définir manuellement le
format de page.
Pour utiliser un paramètre d’option de numérisation prédéfini,
sélectionnez-le dans la liste déroulante Job Type. Pour plus
d’informations sur les paramètres Job Type, consultez la
page 7.17.
Pour restaurer le paramétrage par défaut des options de
numérisation, cliquez sur Default.
8 Une fois les modifications terminées, cliquez sur Numériser
pour lancer la numérisation.
La barre d’état apparaît dans l’angle inférieur gauche de la
fenêtre ; elle affiche l’état d’avancement de la numérisation. Pour
annuler la numérisation, cliquez sur Cancel.
9 L’image numérisée apparaît dans la nouvelle fenêtre Image
Editor.
Pour modifier l’image numérisée, utilisez la barre d’outils. Pour
plus d’informations sur la modification d’images, reportez-vous à
la page 7.18.
10 Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save dans la barre
d’outils.
7.16
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
11 Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer
l’image et entrez le nom du fichier.
12 Cliquez sur Save.
Utilisation des paramètres Job Type prédéfinis
Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation
afin de les réutiliser lors d’une prochaine tâche de numérisation.
Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type :
1 Modifiez les options dans la fenêtre Scanner Properties.
2 Cliquez sur Save As.
3 Entrez le nom du paramètre.
4 Cliquez sur OK.
Le paramètre est ajouté à la liste déroulante Saved Settings.
Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une tâche de
numérisation ultérieure :
1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à
utiliser.
2 Cliquez sur Save.
Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties,
le paramètre enregistré est sélectionné automatiquement pour la
tâche de numérisation.
Pour supprimer un paramètre Job Type :
1 Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à
supprimer.
2 Cliquez sur Delete.
Le paramètre est supprimé de la liste.
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.17
7
Utilisation de l’outil de retouche d’images
La fenêtre Image Editor permet de modifier les images numérisées,
à l’aide de commandes de menu et d’outils.
Utilisez ces outils
pour modifier
l’image.
Pour modifier une image, vous pouvez utiliser les outils suivants :
Outils
Fonction
Enregistre l’image.
Annule la dernière action.
Restaure l’action annulée.
Permet de faire défiler l’image.
Rogne la zone d’image sélectionnée.
Applique un zoom arrière à l’image.
Applique un zoom avant à l’image.
7.18
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
Outils
Fonction
Permet de mettre à l’échelle la taille de l’image ;
vous pouvez entrer la taille manuellement, ou définir
un taux de mise à l’échelle proportionnelle, verticale
ou horizontale.
Permet de faire pivoter l’image ; vous pouvez
sélectionner l’angle de rotation dans la liste
déroulante.
Permet de retourner l’image verticalement ou
horizontalement.
Permet de régler la luminosité ou le contraste de
l’image, ou d’inverser l’image.
Affiche les propriétés de l’image.
Pour plus d’informations sur le programme Image Editor, reportezvous à l’aide en ligne.
7
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
7.19
7.20
UTILISATION DE L’IMPRIMANTE SOUS LINUX
8
MAINTENANCE
Le présent chapitre fournit des informations sur la maintenance
de votre appareil et de la cartouche de toner.
Il comprend les sections suivantes :
•
Effacement de la mémoire
•
Etalonnage
•
Nettoyage de votre appareil
•
Entretien de la cartouche de toner
•
Consommables et pièces de rechange
•
Remplacement du patin du CAD
Effacement de la mémoire
Vous pouvez effacer de façon sélective des informations stockées
dans la mémoire de votre appareil.
1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande jusqu’à
ce que « MAINTENANCE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « EFFAC. MEMOIRE » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
La première option disponible, « EFFACER TT MEM », s’affiche
en bas de l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou
) jusqu’à ce que
l’élément à supprimer apparaisse.
• EFFACER TT MEM : Efface toutes les données stockées dans
la mémoire et rétablit tous les paramètres par défaut.
• REGL. SUPPORT : Rétablit toutes les options de
configuration papier par défaut.
• CONFIG. COPIE : Rétablit toutes les options de configuration
de copie par défaut.
• CONFIG. FAX : Restaure les valeurs par défaut de toutes les
options de configuration de fax.
• FONCTION FAX : Supprime toutes les tâches de fax prévues
de la mémoire du télécopieur.
• FONCT. FAX AV : Restaure les valeurs par défaut de toutes
les options de fax avancée.
• SON/VOLUME : Restaure les réglages du son et du volume
par défaut.
• CONFIG MACHINE : Restaure tous les réglages système par
défaut, tels que l’identifiant de l’appareil, la date et l’heure, la
langue d’affichage et les modes d’enregistrement.
• JOURN ENVOIS : Efface le contenu du journal des envois.
• JOURN RECEPT. : Efface le contenu du journal des
réceptions.
• REPERTOIRE : Efface les touches d’accès direct, les
numéros abrégés et les numéros de groupe enregistrés en
mémoire.
4 Appuyez sur Entrèe. La mémoire sélectionnée est effacée et
une invite vous demande si vous souhaitez supprimer l’élément
suivant.
5 Pour effacer un autre élément, appuyez sur Entrèe et répétez
les étapes 3 et 4
OU
Pour revenir en mode veille, appuyez sur Stop/Suppr..
8.2
MAINTENANCE
Etalonnage
Lorsque le module de numérisation est sale, l’étalonnage peut s’en
ressentir. Si des lignes noires ou des zones floues font leur apparition,
réglez les paramètres d’étalonnage.
1 Chargez une feuille de papier blanc dans le chargeur de
documents.
2 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande jusqu’à
ce que « MAINTENANCE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l’écran.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) pour afficher
« AJUST. ETALON. » en bas de l’écran, puis appuyez sur
Entrèe.
4 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) pour
sélectionner « OUI », puis appuyez sur Entrèe.
Votre appareil prend la feuille et règle l’étalonnage.
Nettoyage de votre appareil
Pour maintenir une bonne qualité d’impression, suivez les procédures
de nettoyage décrites ci-après chaque fois que vous remplacez la
cartouche de toner ou qu’un problème de qualité d’impression se
manifeste.
REMARQUES :
• Lorsque vous nettoyez l’intérieur de l’appareil, évitez de toucher le
rouleau de transfert situé sous la cartouche. Vous pourriez laisser des
empreintes qui risqueraient d’entraîner des problèmes de qualité
d’impression.
• Le nettoyage du coffre de l’appareil avec des produits contenant de
grandes quantités d’alcool, de solvant et autres substances fortes peut
décolorer ou fissurer le boîtier.
Nettoyage de la partie extérieure
Nettoyez le boîtier de l’appareil avec un chiffon doux non pelucheux.
Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon avec de l’eau, mais
faites attention à ne pas laisser couler de liquide sur ou dans
l’appareil.
MAINTENANCE
8.3
8
Nettoyage de l’intérieur
Lors de l’impression, des particules de poussière, de toner et de
papier peuvent s’accumuler à l’intérieur de l’appareil. Cette
accumulation risque d’entraîner des problèmes de qualité
d’impression, tels que la présence de taches ou de traînées de toner.
Le fait de nettoyer l’intérieur de l’appareil permet de supprimer ou de
limiter ce genre de problèmes.
1 Mettez l’appareil hors tension et débranchez le cordon
d’alimentation. Attendez que l’appareil refroidisse.
2 Ouvrez le capot avant et sortez la cartouche de toner en la tirant
délicatement vers le bas.
3 Avec un chiffon sec et non pelucheux, essuyez la poussière et
les particules de toner au niveau du logement de la cartouche et
de la zone environnante.
MISE EN GARDE : Pour éviter tout dommage, n’exposez pas la cartouche
de toner à la lumière plus de quelques minutes. Si nécessaire,
recouvrez-la d’une feuille de papier. Évitez de toucher le rouleau de
transfert noir situé dans l’appareil.
4 Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot de
l’imprimante.
8.4
MAINTENANCE
5 Branchez le cordon d’alimentation et mettez l’appareil sous
tension.
Nettoyage du scanner
En nettoyant régulièrement le module de numérisation, vous aurez
l’assurance d’obtenir une qualité de copie optimale. Nous vous
conseillons de nettoyer le scanner tous les matins et dans la journée,
si besoin est.
1 Humidifiez légèrement un chiffon doux non pelucheux ou une
serviette en papier avec de l’eau.
2 Ouvrez le panneau de commande en le prenant par le bord
inférieur et en le tirant vers le haut.
3 Démontez le rouleau blanc comme suit :
L’extrémité droite du rouleau blanc possède une bague blanche
emboîtée avec un petit ergot dessus. Tirez légèrement l’ergot
vers l’intérieur, puis soulevez l’ergot jusqu’à ce que le rouleau
soit libéré. Soulevez le rouleau vers le haut et vers la droite, en
libérant son extrémité gauche, puis faites tourner la bague
jusqu’à ce qu’elle atteigne une fente (➀). Tirez ensuite le rouleau
vers le haut (➁).
8
MAINTENANCE
8.5
4 Nettoyez la surface du rouleau à l’aide d’un chiffon doux
légèrement humide.
5 Nettoyez avec soin la vitre de numérisation à l’aide d’un chiffon
doux et sec.
Si la vitre est très sale, nettoyez-la d’abord avec un chiffon
légèrement humide, puis avec un chiffon sec. Faites très
attention à ne pas rayer la surface de la vitre.
6 Remplacez le rouleau en insérant d’abord l’extrémité gauche
puis l’extrémité droite, puis en faisant tourner la bague jusqu’à
ce qu’elle se mette en place.
7 Replacez le support et le panneau de commande et appuyez sur
ce dernier jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien refermé.
8.6
MAINTENANCE
Entretien de la cartouche de toner
Stockage des cartouches
Pour une utilisation optimale de la cartouche de toner, respectez les
quelques conseils suivants :
• Évitez de retirer la cartouche de son emballage avant d’avoir
vraiment besoin de l’utiliser.
• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les
dommages dus à l’utilisation de cartouches recyclées.
• Stockez les cartouches de toner dans le même environnement que
l’appareil.
• Pour éviter tout dommage, n’exposez pas la cartouche de toner à
la lumière plus de quelques minutes.
Économie de toner
Pour économiser le toner, appuyez sur la touche ECO. Toner du
panneau de commande ; consultez la page 1.42. La touche s’allume.
En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée d’utilisation
de la cartouche de toner tout en réduisant le coût par page, au
détriment toutefois de la qualité d’impression.
Durée de vie d’une cartouche
La durée d’utilisation d’une cartouche dépend de la quantité de toner
utilisée pour chaque tâche d’impression. Le nombre réel varie en
fonction de la densité des pages imprimées. Si vous imprimez
beaucoup de graphismes, la cartouche se videra plus rapidement.
8
MAINTENANCE
8.7
Redistribution du toner
Lorsque la cartouche de toner est presque épuisée, des stries
blanches ou des zones d’impression plus claires font leur apparition.
Le message d’avertissement « [TONER FAIBLE] » s’affiche. Vous
pouvez rétablir temporairement la qualité d’impression en
redistribuant le toner restant dans la cartouche.
1 Ouvrez le capot avant.
2 Sortez la cartouche de toner, et remuez-la doucement 5 ou 6 fois
afin de répartir le toner uniformément à l’intérieur.
REMARQUE : Si vous mettez du toner sur vos vêtements, essuyez-les
avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner
sur le tissu.
3 Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot.
8.8
MAINTENANCE
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque la cartouche est complètement vide, vous obtenez des
pages blanches. Vous devez alors remplacer la cartouche de toner.
Le panneau de commande affiche le message d’avertissement
« [TONER VIDE] », et l’appareil arrête toute impression.
REMARQUE : Vous pouvez paramétrer l’appareil de manière à ignorer le
message « [TONER VIDE] » et continuer à imprimer. Reportez-vous à
la page 8.11.
1 Ouvrez le capot avant.
2 Retirez la cartouche de toner utilisée en la poussant doucement
vers le bas.
3 Déballez la nouvelle cartouche de toner, et remuez-la
horizontalement quatre ou cinq fois afin de répartir le toner
uniformément à l’intérieur.
Conservez la boîte et le sac en plastique en vue du renvoi de la
cartouche.
4 Insérez la nouvelle cartouche de toner dans son réceptacle
jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’elle est bien en place.
8
5 Fermez le capot avant.
MAINTENANCE
8.9
Configuration de l’option de niveau de toner
Si vous avez placé l’option de menu Niveau de toner sur « OUI »,
votre imprimante enverra automatiquement un fax à votre société de
maintenance ou au revendeur pour lui signifier que votre imprimante
a besoin d’une nouvelle cartouche de toner lorsque la cartouche
actuelle doit être remplacée. Le numéro de fax est réglé d’avance par
votre revendeur lorsque vous achetez l’appareil.
1 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande jusqu’à
ce que « MAINTENANCE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l’écran.
La première option disponible, « NETT. TAMBOUR », s’affiche
en bas de l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) jusqu’à ce que
le message « AVERTIR TONER » s’affiche en bas de l’écran et
appuyez sur Entrèe.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou
) pour modifier
le paramétrage.
Sélectionnez « OUI » pour activer cette fonction. Sélectionnez
« NON » pour désactiver cette fonction.
4 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
8.10
MAINTENANCE
Nettoyage du tambour
Si vos impressions comportent des stries ou des taches, c’est sans
doute qu’il faut nettoyer le tambour OPC de la cartouche.
1 Avant d’entreprendre la procédure de nettoyage, assurez-vous
que du papier est bien chargé dans l’appareil.
2 Appuyez sur la touche Menu du panneau de commande jusqu’à
ce que « MAINTENANCE » apparaisse sur la ligne supérieure
de l’écran.
La première option disponible, « NETT. TAMBOUR », s’affiche
en bas de l’écran.
3 Appuyez sur Entrèe.
4 Pour confirmer votre sélection, à l’invite correspondante,
appuyez sur Entrèe.
L’appareil imprime une page de nettoyage. Les particules de
toner situées à la surface du tambour sont déposées sur le
papier.
5 Si le problème persiste, répétez les étapes 1 à 4.
Pour ignorer le message Toner vide
Lorsque la cartouche de toner est vide, l’appareil affiche le message
« [TONER VIDE] » et arrête toute impression.
Vous pouvez forcer l’appareil à ignorer le message affiché et à
poursuivre l’impression.
1 Appuyez sur Menu jusqu’à ce que « CONFIG MACHINE »
apparaisse à l’écran.
2 Appuyez sur les touches de défilement (
ou ) pour afficher
« IGNORER ENCRE » en bas de l’écran, puis appuyez sur
Entrèe.
3 Appuyez sur les touches de défilement (
ou
) pour
sélectionner « OUI » ou « NON ».
Sélectionnez « OUI » pour ignorer le message « [TONER
VIDE] ».
Sélectionnez « NON » pour arrêter l’impression lorsque le
message s’affiche. Il s’agit du réglage par défaut.
4 Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la sélection.
MAINTENANCE 8.11
8
Consommables et pièces de rechange
Remplacez régulièrement la cartouche de toner, le rouleau et le four
de votre appareil afin de conserver des performances optimales, et
d’éviter des problèmes de qualité d’impression ou d’alimentation
papier résultant de pièces usagées.
Les pièces suivantes devront être remplacées une fois le nombre de
pages indiqué atteint :
Pièces
Feuilles imprimées
(en moyenne)
Patin du chargeur
automatique
Env. 10 000 pages
Rouleau du chargeur
automatique
Env. 60 000 pages
Rouleau d’alimentation
papier
Env. 60 000 pages
Rouleau de transfert
Env. 60 000 pages
Unité de fusion
Env. 60 000 pages
Pour vous procurer des consommables ou des pièces de rechange,
contactez votre revendeur Samsung ou le point de vente où vous
avez fait l’acquisition de votre appareil. Il est fortement conseillé de
faire appel à un technicien qualifié pour installer ces éléments, à
l’exception de la cartouche et du patin du chargeur de documents.
8.12
MAINTENANCE
Remplacement du patin du CAD
Vous pouvez vous procurer des patins de CAD auprès de votre
revendeur Samsung ou du point de vente où vous avez acheté votre
appareil.
1 Ouvrez le panneau de commande en le prenant par le bord
inférieur et en le tirant.
2 Déconnectez le support à gauche de l’appareil du panneau de
commande et soulevez ce dernier à la position complètement
ouverte.
3 Retirez le panneau de commande de l’appareil en déconnectant
la charnière de droite.
8
REMARQUE : Veillez à ne pas déconnecter le connecteur du panneau de
commande de l’appareil, car cela désactive l’écran à cristaux liquides.
MAINTENANCE 8.13
4 Avec un tournevis, appuyez sur les fentes de la plaque en
caoutchouc du chargeur de documents pour déverrouiller la
plaque et le caoutchouc du chargeur de documents.
5 Alignez les trous sur le nouveau caoutchouc de chargeur de
documents et la plaque, et insérez les ergots sur la plaque dans
la fente de l’appareil. Appuyez dessus jusqu’à ce qu’ils soient
verrouillés.
6 Remettez le panneau de commande en connectant d’abord la
charnière de droite, puis en insérant le bras de gauche tout en
poussant le panneau de commande vers la droite.
7 Replacez le support et le panneau de commande et appuyez sur
ce dernier jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien refermé.
8.14
MAINTENANCE
9
DEPANNAGE
Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de
dysfonctionnement.
Il comprend les sections suivantes :
•
Suppression des bourrages causés par les documents
•
Suppression des bourrages papier
•
Messages d’erreur et dépannage
•
Dépannage
Suppression des bourrages causés par
les documents
Si un bourrage survient lorsqu’un document traverse le CAD
(chargeur automatique de documents), le message « [BOURRAGE
DOC.] » s’affiche à l’écran.
Problème de chargement à l’entrée
1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.
2 Tirez doucement sur le document bloqué pour le sortir du
chargeur.
3 Remettez les documents en place.
REMARQUE : Pour éviter des bourrages, n’utilisez pas des documents
épais, fins ou mélangés.
9.2
DEPANNAGE
Problème de chargement au niveau du plateau de
sortie
1 Retirez les feuilles restantes du chargeur.
2 Ouvrez le panneau de commande en le prenant par le bord
inférieur et en le tirant.
3 Tirez doucement sur le document pour le sortir du chargeur.
4 Fermez le panneau de commande. Puis remettez les documents
en place.
9
DEPANNAGE
9.3
Suppression des bourrages papier
Lorsqu’un bourrage papier se produit, « BOURRAGE » s’affiche.
Reportez-vous au tableau ci-dessous pour localiser et supprimer le
bourrage.
Message
[BOURRAGE 0]
OUV/FERM CAPOT
[BOURRAGE 1]
OUV/FERM CAPOT
Localisation du
bourrage
Voir
Au niveau du bac
d’alimentation
page 9.5
Au niveau de la zone du
four ou autour de la
cartouche de toner
page 9.7
Au niveau du chargeur
manuel
[BOURRAGE 2]
VERIF. INTERIEUR
Au niveau du plateau de
sortie
page 9.6
Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution
et lentement. Suivez les étapes indiquées dans les pages suivantes
pour supprimer le bourrage.
9.4
DEPANNAGE
Au niveau du bac d’alimentation
1 Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier coincé sort
automatiquement de l’appareil.
Si ce n’est pas le cas, passez à l’étape 2.
2 Ouvrez le bac d’alimentation.
3 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.
Si vous rencontrez une résistance et que vous ne parvenez pas
à extraire le papier, ou que vous ne voyez pas le papier à ce
niveau, passez à la zone de four autour de la cartouche de toner.
Reportez-vous à la page 9.7.
4 Réinsérez le bac d’alimentation dans l’appareil jusqu’à ce qu’un
déclic indique qu’il est bien en place.
5 Ouvrez et refermez le capot avant pour reprendre l’impression.
9
DEPANNAGE
9.5
Au niveau du plateau de sortie
1 Ouvrez puis refermez le capot avant. Le papier coincé sort
automatiquement de l’appareil.
Si ce n’est pas le cas, passez à l’étape 2.
2 Sortez le papier du plateau de sortie avant en tirant dessus avec
précaution. Passez ensuite à l’étape 6.
Si vous rencontrez une résistance et que vous ne parvenez pas
à extraire le papier, ou que vous ne voyez pas le papier dans le
réceptacle de sortie avant, passez à l’étape 3.
3 Ouvrez le capot arrière.
4 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution
.
5 Fermez le capot arrière.
6 Ouvrez et refermez le capot avant pour reprendre l’impression.
9.6
DEPANNAGE
Au niveau de la zone du four ou autour de la
cartouche de toner
REMARQUE : La zone du four est extrêmement chaude. Procédez avec
prudence lorsque vous retirez le papier coincé dans l’appareil.
1 Ouvrez le capot avant et sortez la cartouche de toner en la tirant
délicatement vers le bas.
2 Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution.
3 Remettez la cartouche de toner en place et fermez le capot
supérieur. L’impression reprend automatiquement.
Au niveau du chargeur manuel
«
» s’affiche lorsque vous imprimez depuis le
chargeur manuel, et que l’appareil ne détecte aucun papier ou signale
un chargement incorrect du papier.
Il se peut également que le message d’erreur s’affiche lorsque le
papier n’est pas correctement chargé dans l’appareil via le chargeur
manuel. Dans ce cas, sortez le papier de l’appareil.
9
DEPANNAGE
9.7
Conseils pour éviter les bourrages
Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous éviterez la
plupart des problèmes causés par les bourrages papier. Lorsqu’un
bourrage papier se produit, suivez les étapes présentées à la
page 9.4.
• Suivez les instructions de la page 1.13 lorsque vous chargez du
papier. Assurez-vous que les guides ajustables sont correctement
positionnés.
• Ne remplissez pas trop le bac d’alimentation. Vérifiez que la pile de
papier ne dépasse pas la limite de capacité du bac d’alimentation.
• Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression.
• Déramez, ventilez et alignez le papier avant de l’insérer dans le
bac d’alimentation.
• N’utilisez pas de papier froissé, humide ou recourbé.
• Évitez de mélanger les types de papier dans le bac d’alimentation
papier.
• Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » à la
page A.6.
• Assurez-vous que la face à imprimer des supports d’impression est
orientée vers le bas dans le bac d’alimentation et vers le haut dans
le chargeur manuel.
• Si des bourrages se produisent lorsque vous imprimez sur un
support de format A5 :
- Chargez le papier dans le bac comme indiqué ci-dessous.
- Définissez l’orientation de la page sur Paysage dans la fenêtre
des propriétés de l’imprimante. Reportez-vous à la page 3.3.
9.8
DEPANNAGE
Messages d’erreur et dépannage
Des messages apparaissent à l’écran du panneau de commande,
indiquant l’état de l’appareil ou les erreurs détectées. Reportez-vous
au tableau suivant pour connaître la signification de ces messages et
la façon de résoudre le problème. Les messages et leur signification
sont classés par ordre alphabétique.
Écran
Signification
Solutions suggérées
La mémoire de votre
machine s’est remplie alors
que des documents étaient
en cours de chargement
dans la mémoire.
Pour annuler la tâche de fax,
appuyez sur la touche 1 « OUI ».
Si vous souhaitez envoyer les
pages déjà stockées, appuyez
sur la touche 2 « NON ». Vous
devrez envoyer les pages
restantes lorsque de la mémoire
sera à nouveau disponible.
[BOURRAGE 0]
OUV/FERM CAPOT
Un bourrage papier est
survenu au niveau de la zone
d’alimentation du bac.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 9.5.
[BOURRAGE 1] OU
[MANQUE CART.]
La cartouche de toner n’est
pas installée.
Installez la cartouche de toner.
Reportez-vous à la page 1.11.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 9.7.
[BOURRAGE 1]
OUV/FERM CAPOT
• Un bourrage papier est
survenu au niveau des
plateaux de sortie.
• Un bourrage papier est
survenu au niveau du
chargeur manuel ou bien
le chargeur manuel
n’arrive pas à alimenter
l’appareil.
[BOURRAGE 2]
VERIF. INTERIEUR
Un bourrage papier est
survenu au niveau de l’unité
de chauffe.
Supprimez le bourrage.
Reportez-vous à la page 9.6.
[BOURRAGE DOC.]
Le document que vous avez
chargé a provoqué un
bourrage dans le CAD
(chargeur automatique de
documents).
Supprimez le bourrage causé par
le document. Reportez-vous à la
page 9.2.
Le capot avant ou arrière
n’est pas bien fermé.
Refermez le capot jusqu’à ce
qu’un déclic indique qu’il est bien
en place.
ANNULER ?
1 : OUI 2 : NON
[CAPOT OUVERT]
DEPANNAGE
9.9
9
Écran
Signification
Solutions suggérées
CHARGER
Vous avez essayé d’effectuer
une opération de copie ou de
fax sans charger de
document.
Chargez un document et
recommencez.
[ERREUR COMM.]
L’appareil rencontre un
problème de communication.
Demandez à l’expéditeur
d’essayer de nouveau.
Votre appareil ne parvient
pas à se connecter à
l’appareil appelé ou a perdu
le contact à cause d’un
problème au niveau de la
ligne téléphonique.
Essayez de nouveau. Si le
problème persiste, attendez
pendant environ une heure le
rétablissement de la ligne et
essayez de nouveau.
Vous avez utilisé un numéro
de groupe au lieu d’un
numéro simple, en essayant
d’ajouter, par exemple, un
numéro de groupe à une liste
de multidiffusion.
Utilisez uniquement un numéro
de composition rapide ou
abrégée ou composez un
numéro manuellement à l’aide du
clavier numérique.
Le télécopieur distant ne
prend pas en charge la
fonction requise, par
exemple l’envoi en différé.
Confirmez de nouveau les
caractéristiques de l’appareil
appelé.
[ERREUR LIGNE]
GROUPE NON
DISPONIBLE
[INCOMPATIBLE]
[LIGNE OCCUPEE]
[MANQUE PAPIER]
AJOUTER PAPIER
MEMOIRE PLEINE
9.10 DEPANNAGE
Vous pouvez également activer
le mode ECM. Reportez-vous à
la page 6.35.
Cette erreur se produit
également lorsque le
télécopieur distant ne
dispose plus de
suffisamment de mémoire
pour achever l’opération en
cours.
Le correspondant ne répond
pas ou la ligne est déjà prise.
Essayez de nouveau après
quelques minutes.
Le bac d’alimentation papier
est vide.
Chargez du papier dans le bac
d’alimentation papier.
Reportez-vous à la page 1.13.
La mémoire est pleine.
Supprimez les documents
inutiles, renvoyez les documents
après avoir libéré de la mémoire
ou envoyez-les en plusieurs fois.
Écran
Signification
Solutions suggérées
Aucun numéro n’est attribué
au registre d’accès direct ou
de composition abrégée que
vous tentez d’utiliser.
Composez le numéro
manuellement à l’aide du pavé
numérique ou bien attribuez un
numéro au registre. Pour stocker
un numéro, voir « Composition
automatique » à la page 6.15.
Vous essayez d’ajouter ou
d’annuler une tâche
inexistante.
Vérifiez si un travail programmé
est affiché à l’écran. Les
programmations en cours, par
exemple FAX DIFF, sont
affichées en mode veille.
[PANNE SECTEUR]
Une panne d’électricité a eu
lieu. La mémoire de l’appareil
n’a pas été enregistrée.
Recommencez l’opération que
vous vouliez effectuer avant la
panne.
[PAS DE REPONSE]
Le télécopieur distant ne
répond pas malgré toutes les
tentatives d’appel.
Essayez de nouveau. Assurezvous que le télécopieur distant
fonctionne.
PROBLEME DE
FOUR
L’appareil a un problème de
reconnaissance de la
nouvelle cartouche de toner.
Adressez-vous à un technicien
de maintenance.
[RENUMEROTER ?]
L’appareil attend un certain
laps de temps avant de
recomposer le numéro d’une
station précédemment
occupée.
Appuyez sur Entrèe pour
recomposer immédiatement le
numéro ou sur Stop/Suppr. pour
annuler l’opération de
recomposition.
Essayez de nouveau.
[STOP ACTIVE]
Vous avez appuyé sur la
touche Stop/Suppr. lors
d’une opération de copie ou
de fax.
Un problème est survenu au
niveau du four.
Débranchez, puis rebranchez le
cordon d’alimentation. Si le
problème persiste, contactez le
technicien.
La cartouche de toner est
presque vide.
Retirez la cartouche de toner et
secouez-la délicatement. Vous
pourrez ainsi reprendre
temporairement les impressions.
NUMERO NON
ATTRIBUE
OPERATION NON
ATTRIBUE
TEMPER. INSUFF.
PB TEMPERATURE
[SURCHAUFFE]
[TONER FAIBLE]
[TONER VIDE]
La cartouche de toner est
épuisée. L’impression est
interrompue.
Remplacez la cartouche de
toner. Reportez-vous à la
page 8.9.
DEPANNAGE 9.11
9
Dépannage
Le tableau suivant dresse une liste des problèmes que vous pouvez
rencontrer et des solutions recommandées correspondantes.
Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit
résolu. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance.
Problèmes d’alimentation papier
État
Solutions suggérées
Un bourrage papier
survient lors de
l’impression.
Éliminez le bourrage papier. Reportez-vous à la page 9.4.
Plusieurs feuilles sont
collées les unes aux
autres.
• Assurez-vous qu’il n’y a pas trop de papier dans le bac
d’alimentation papier. Le bac d’alimentation papier peut
contenir 250 feuilles de papier au maximum, en fonction de
l’épaisseur de votre papier.
• Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » à la
page A.6.
• Retirez le papier du bac d’alimentation papier, et déramez-le
ou ventilez-le.
• Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se
coller les unes aux autres.
Impossible d’insérer des
feuilles de papier
multiples.
• Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le
bac d’alimentation papier. Ne chargez qu’un seul type, format
et grammage de papier.
• Si le problème est dû au chargement de différents types de
feuille, supprimez le bourrage correspondant. Reportez-vous
à la page 9.4.
Le papier n’est pas
entraîné dans l’appareil.
9.12 DEPANNAGE
• Retirez tout ce qui peut obstruer l’intérieur de l’appareil.
• Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier
du bac d’alimentation et rechargez-le correctement.
• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation papier. Enlevez
le surplus de papier.
• Le papier est trop épais. N’utilisez que du papier conforme aux
caractéristiques de l’appareil. Reportez-vous à la section
« Spécifications du papier » à la page A.6.
État
Solutions suggérées
Le papier ne cesse de se
coincer.
• Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation papier. Enlevez
le surplus de papier.
• Le type de papier utilisé n’est pas correct. N’utilisez que du
papier conforme aux caractéristiques de l’appareil.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » à la
page A.6. Si vous imprimez sur des supports spéciaux,
utilisez le chargeur manuel.
• Des particules (poussière, toner ou papier) se sont
accumulées dans l’appareil. Ouvrez le capot supérieur de
l’imprimante et retirez-les.
Les transparents se
collent les uns aux
autres au niveau des
plateaux de sortie.
Utilisez uniquement des transparents conçus spécifiquement
pour une imprimante laser. Retirez chaque transparent au fur
et à mesure de sa sortie de l’appareil.
Les enveloppes
s’impriment de travers
ou ne sont pas
entraînées
correctement.
Assurez-vous que les guides papier appuient bien sur les
deux côtés des enveloppes.
9
DEPANNAGE 9.13
Problèmes d’impression
État
L’appareil
n’imprime pas.
9.14 DEPANNAGE
Cause possible
Solutions suggérées
L’appareil n’est pas
sous tension.
Vérifiez que le cordon d’alimentation est
correctement branché. Vérifier le bouton
Marche/Arrêt et l’alimentation électrique.
Vous n’avez pas défini
votre appareil en tant
qu’imprimante par
défaut.
Sélectionnez Samsung MFP 560 Series
en tant qu’imprimante par défaut dans
Windows.
Vérifiez les éléments
ci-contre sur l’appareil :
• Les capots avant et
arrière ne sont pas
fermés.
• Du papier est bloqué.
• Il n’y a pas de papier
dans le bac.
• La cartouche de toner
n’est pas installée.
Après avoir localisé le problème,
résolvez-le.
• Fermez le capot.
• Éliminez le bourrage papier. Reportezvous à la page 9.4.
• Chargez du papier. Reportez-vous à la
page 1.13.
• Installez la cartouche de toner. Reportezvous à la page 1.11.
Le câble de connexion
qui relie l’ordinateur à
l’appareil n’est pas
correctement raccordé.
Débranchez le câble d’imprimante, puis
rebranchez-le.
Le câble de connexion
qui relie l’ordinateur à
l’appareil n’est pas
correctement raccordé.
Si possible, raccordez le câble à un autre
ordinateur en bon état de marche et
imprimez un document. Vous pouvez
également essayer d’utiliser un autre câble
d’imprimante.
La configuration du port
n’est pas correcte.
Vérifiez les paramètres d’imprimante dans
Windows pour être certain que l’impression
est envoyée sur le port adéquat (par
exemple, LPT1). Si l’ordinateur comporte
plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil
est raccordé au port adéquat.
L’imprimante est peutêtre mal configurée.
Vérifiez dans les propriétés de l’imprimante
que tous les paramètres d’impression sont
corrects.
Le pilote d’impression
est peut-être mal
installé.
Supprimez le pilote d’imprimante puis
installez-le à nouveau ; consultez la
page 1.23 et la page 1.23 respectivement.
L’imprimante ne
fonctionne pas
correctement.
Vérifiez le message affiché à l’écran pour
déterminer s’il s’agit d’une erreur système.
En cas d’erreur système de l’imprimante,
contactez votre technicien de maintenance.
État
Cause possible
Solutions suggérées
L’imprimante
n’utilise pas la
bonne source
d’alimentation
papier.
La sélection de la
source d’alimentation
du papier dans les
propriétés de
l’imprimante est
incorrecte.
Dans la plupart des logiciels, pour
sélectionner la source d’alimentation papier
il faut aller dans l’onglet Papier des
propriétés de l’imprimante. Sélectionnez la
source d’alimentation papier adéquate.
Reportez-vous à la page 3.8.
Une tâche
d’impression
est très lente.
L’impression est
peut-être très
complexe.
Simplifiez la page ou modifiez les
paramètres de qualité d’impression.
La moitié de la
page est
blanche.
L’orientation de la page
n’est peut-être pas
correcte.
Changez l’orientation de la page dans votre
application. Reportez-vous à la page 3.3.
Le format du papier et
les paramètres de
format ne
correspondent pas.
Assurez-vous que le format de papier défini
dans les paramètres du pilote d’impression
correspond au format du papier se trouvant
dans le bac d’alimentation.
Le câble d’imprimante
est mal raccordé ou
défectueux.
Débranchez le câble d’imprimante, puis
rebranchez-le. Essayez d’imprimer un
document ayant déjà été correctement
imprimé. Si possible, reliez le câble et
l’appareil à un autre ordinateur, et lancez
l’impression d’un document ayant déjà été
correctement imprimé. Si ces solutions
n’aboutissent à rien, remplacer le câble
d’imprimante.
Vous avez sélectionné
le mauvais pilote
d’impression.
Vérifiez que votre appareil est sélectionné
dans le menu de sélection de l’imprimante
de l’application.
L’application ne
fonctionne pas
correctement.
Essayez d’imprimer un document à partir
d’une autre application.
Le système
d’exploitation ne
fonctionne pas
correctement.
Quittez Windows, puis redémarrez
l’ordinateur. Éteignez l’appareil, puis
rallumez-le.
L’imprimante
imprime mais le
texte est erroné,
tronqué ou
incomplet.
La vitesse d’impression maximale de votre
imprimante est de 17 pages par minute
pour du papier au format Letter et de
16 pages par minute pour du papier A4.
DEPANNAGE 9.15
9
État
Cause possible
Solutions suggérées
La cartouche de toner
est défectueuse ou
vide.
Répartissez le toner dans la cartouche, si
nécessaire. Reportez-vous à la page 8.8.
Le fichier contient
peut-être des pages
blanches.
Vérifiez que le fichier ne contient pas de
pages blanches.
Certains éléments,
comme le contrôleur ou
la carte, sont peut-être
défectueux.
Adressez-vous à un technicien de
maintenance.
Les illustrations
ne s’impriment
pas
correctement
dans Adobe
Illustrator.
Le paramétrage de
l’application est
incorrect.
Sélectionnez Télécharger en tant
qu'image binaire dans la fenêtre Options
avancées de Graphiques et imprimez le
document.
Une erreur
survient chaque
fois que vous
imprimez à
l’aide de la
connexion USB.
Certains utilisateurs de
PC risquent de
constater un mauvais
fonctionnement lorsque
le mode USB est
configuré sur
« RAPIDE ».
Modifiez le mode USB et configurez-le sur
« LENT ». Pour ce faire, procédez comme
suit :
Les pages
s’impriment
mais elles sont
blanches.
Si nécessaire, remplacez la cartouche.
1. Appuyez sur la touche Menu du
panneau de commande jusqu’à ce que
« CONFIG MACHINE » apparaisse sur
la ligne supérieure de l’écran.
2. Appuyez sur les touches de défilement
( ou ) pour afficher « MODE USB »
en bas de l’écran, puis appuyez sur
Entrèe.
3. Appuyez sur les touches de défilement
( ou ) pour sélectionner « LENT ».
4. Appuyez sur Entrèe pour enregistrer la
sélection.
5. Appuyez sur Stop/Suppr. pour repasser
en mode veille.
9.16 DEPANNAGE
Problèmes de qualité d’impression
Un encrassement de l’intérieur de l’appareil ou un mauvais chargement du papier peuvent
réduire la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le
problème.
État
Solutions suggérées
Impression claire ou
floue
Si une bande blanche verticale ou une zone floue apparaît sur
la page :
• Le niveau de toner de la cartouche est insuffisant. Essayez de
secouer la cartouche pour redistribuer le reste du toner et
prolonger son utilisation. Reportez-vous à la section
« Redistribution du toner » à la page 8.8. Si la qualité ne
s’améliore pas, remplacez la cartouche.
• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide
ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la section
« Spécifications du papier » à la page A.6.
• Si toute la page est claire, la résolution d’impression choisie est
trop basse ou le mode économie de toner est activé. Réglez la
résolution d’impression et désactivez le mode économie de
toner. Reportez-vous à la page 3.8 et 1.42, respectivement.
• La présence simultanée de zones floues et de traînées de toner
peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. Reportezvous à la section « Nettoyage du tambour » à la page 8.11.
• La surface du module de numérisation est peut-être sale.
Nettoyez le module de numérisation. Reportez-vous à la
page 8.5.
AaBbCc
AaBb
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
AaBb
Aa
BbCc
Cc
Taches de toner
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
• Le papier n’est pas conforme aux spécifications (papier humide
ou rugueux, par exemple). Reportez-vous à la section
« Spécifications du papier » à la page A.6.
• Le rouleau de transfert ou le circuit d’entraînement du papier
est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de votre appareil, ainsi
que le tambour. Reportez-vous à la page 8.4 et 8.11.
9
DEPANNAGE 9.17
État
Solutions suggérées
Zones vides
Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des
arrondis de caractères, apparaissent sur la page :
• Il se peut qu’une feuille de papier soit défectueuse. Essayez de
réimprimer la page.
• Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines
zones du papier sont humides. Changez de type de papier.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » à la
page A.6.
• La rame de papier est défectueuse. Le processus de
fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche le
toner de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou
de type de papier.
• La cartouche de toner est peut-être défectueuse. Défauts
verticaux répétitifs à la page suivante.
• Si le problème persiste, contactez un service de maintenance.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Lignes verticales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Fond grisé
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Traînées de toner
9.18 DEPANNAGE
Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :
• Le tambour à l’intérieur de la cartouche de toner est
probablement rayé. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. Reportez-vous à la section « Remplacement de
la cartouche de toner » à la page 8.9.
Si la quantité de toner déposée sur la page crée un fond grisé
inacceptable :
• Choisissez un papier d’un grammage inférieur. Reportez-vous
à la section « Spécifications du papier » à la page A.6.
• Vérifiez l’environnement de l’imprimante ; un air trop sec
(humidité faible) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité
relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond.
• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle.
Reportez-vous à la section « Remplacement de la cartouche
de toner » à la page 8.9.
• Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à la page 8.4.
• Assurez-vous le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section « Spécifications du papier » à la page A.6.
• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle.
Reportez-vous à la section « Remplacement de la cartouche
de toner » à la page 8.9.
État
Solutions suggérées
Défauts verticaux
répétitifs
Si des marques apparaissent plusieurs fois à intervalles
réguliers sur la partie imprimée de la page :
• La cartouche de toner est peut-être défectueuse. Si une
marque se répète sur la page, imprimez plusieurs pages de
nettoyage afin de nettoyer la cartouche ; voir « Nettoyage
du tambour » à la page 8.11. Si le problème persiste après
cette impression, remplacez la cartouche. Reportez-vous à
la section « Remplacement de la cartouche de toner » à la
page 8.9.
• Certaines pièces de l’appareil comportent peut-être des
dépôts de toner. Si le défaut apparaît au dos de la page, le
problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de
quelques pages.
• Le module de four est endommagé. Adressez-vous à un
technicien de maintenance.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Fond moucheté
A
Caractères mal
formés
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules de
toner se déposent sur la page.
• Le papier est peut-être trop humide. Essayez d’imprimer en
utilisant une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au
dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité
de l’air.
• Si un fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la
mise en page pour éviter d’imprimer sur les zones comportant
des rabats adhésifs au recto. L’impression sur de telles zones
peut causer des problèmes.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la
résolution à partir de l’application ou des propriétés de
l’imprimante.
• Si des caractères sont mal formés, donnant des images à
l’aspect creux, le papier est peut-être trop lisse. Changez de
type de papier. Reportez-vous à la section « Spécifications du
papier » à la page A.6.
• Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation,
le scanner a peut-être besoin d’une révision. Si nécessaire,
contactez un technicien de maintenance.
9
DEPANNAGE 9.19
État
Solutions suggérées
Impression oblique
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Assurez-vous le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section « Spécifications du papier » à la page A.6.
• Assurez-vous que le papier ou tout autre support est
correctement chargé et que les guides ne sont ni trop proches
ni trop éloignés des bords du papier.
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Pages gondolées
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Assurez-vous le type et la qualité du papier. Une température et
une humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du
papier. Reportez-vous à la section « Spécifications du papier »
à la page A.6.
• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation papier.
Essayez également de changer le sens du papier (rotation à
180 degrés) dans le bac d’alimentation.
• Essayez d’utiliser le plateau de sortie arrière.
Pages pliées ou
froissées
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Assurez-vous le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section « Spécifications du papier » à la page A.6.
• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation papier.
Essayez également de changer le sens du papier (rotation à
180 degrés) dans le bac d’alimentation.
• Essayez d’utiliser le plateau de sortie arrière.
Dos de la page taché
Pages noires
A
9.20 DEPANNAGE
Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de
l’appareil. Reportez-vous à la page 8.4.
• La cartouche de toner n’est sans doute pas installée
correctement. Enlevez-la, puis réinstallez-la.
• La cartouche de toner est peut-être défectueuse et doit être
remplacée. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une
nouvelle. Reportez-vous à la section « Remplacement de la
cartouche de toner » à la page 8.9.
• Il se peut que l’appareil ait besoin d’une révision. Adressezvous à un technicien de maintenance.
État
Solutions suggérées
Toner non fixé
• Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Reportez-vous à la page 8.4.
• Assurez-vous le type et la qualité du papier. Reportez-vous à la
section « Spécifications du papier » à la page A.6.
• Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle.
Reportez-vous à la section « Remplacement de la cartouche
de toner » à la page 8.9.
• Si le problème persiste, il se peut que l’appareil ait besoin d’une
révision. Adressez-vous à un technicien de maintenance.
Caractères tachés de
blanc
Un caractère devant être noir contient des taches blanches :
• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type.
Étant donné la composition du transparent, certaines taches
sont normales.
• Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier.
Sortez le papier et retournez-le.
• Le papier n’est peut-être pas conforme aux spécifications.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » à la
page A.6.
A
Stries horizontales
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
AaBbCc
Ondulations
Des stries noires horizontales ou des traînées de toner
apparaissent :
• La cartouche de toner est peut-être mal installée. Retirez-la et
remettez-la en place.
• La cartouche de toner est peut-être défectueuse. Retirez
l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Reportezvous à la section « Remplacement de la cartouche de toner » à
la page 8.9.
• Si le problème persiste, il se peut que l’appareil ait besoin d’une
révision. Adressez-vous à un technicien de maintenance.
Les feuilles imprimées présentent des ondulations ou le
papier n’est pas entraîné dans l’imprimante :
• Retournez la pile de papier dans le bac d’alimentation papier.
Essayez également de changer le sens du papier (rotation à
180 degrés) dans le bac d’alimentation papier.
• Essayez d’utiliser le plateau de sortie arrière.
9
DEPANNAGE 9.21
Problèmes de copie
État
Solutions suggérées
Les copies sont trop claires
ou trop sombres.
Utilisez la touche Contraste pour augmenter ou
diminuer le contraste des copies.
Des traînées, des marques
ou des taches apparaissent
sur les copies.
• Si les défauts proviennent de l’original, appuyez sur la
touche Contraste pour éclaircir l’arrière-plan de vos
copies.
• Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez
le module de numérisation. Reportez-vous à la
page 8.5.
L’image copiée est de
travers.
• Assurez-vous que l’original est positionné correctement
dans le chargeur de documents.
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
Des copies blanches sont
imprimées.
Assurez-vous que l’original est placé face vers le bas
dans le chargeur de documents.
L’image s’efface facilement
de la copie.
• Remplacez le papier du bac d’alimentation papier par
du papier provenant d’un nouveau paquet.
• Dans un environnement très humide, évitez de laisser
le papier dans l’appareil pendant de trop longues
périodes.
Des bourrages papier
surviennent régulièrement.
• Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac
d’alimentation papier. Changez la pile de papier du bac
d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les
guides-papier.
• Assurez-vous que le grammage du papier est correct.
Un papier d’une épaisseur de 75 g/m2 est recommandé.
• Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier
ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage.
La cartouche de toner ne
permet pas d’imprimer autant
de copies que prévu.
• Il se peut que vos originaux contiennent des images ou
des lignes épaisses. Par exemple, il peut s’agir de
formulaires, de circulaires, de livres ou de documents
divers dont l’impression nécessite davantage de toner
que les documents normaux.
• L’appareil est peut-être mis sous tension et hors tension
très fréquemment.
9.22 DEPANNAGE
Problèmes de numérisation
État
Solutions suggérées
Le scanner ne fonctionne pas.
• Vérifiez que la face imprimée du document à
numériser est bien orientée face vers le bas dans le
chargeur de documents.
• Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible
pour vous permettre de stocker le document que vous
souhaitez numériser. Essayez la fonction de prénumérisation pour voir si elle fonctionne. Essayez de
diminuer le taux de résolution de la numérisation.
• Vérifiez que le câble USB ou parallèle est
correctement branché.
• Assurez-vous que le câble USB ou parallèle n’est pas
défectueux. Remplacez le câble existant par un câble
dont vous êtes sûr du bon fonctionnement. Si
nécessaire, remplacez le câble.
• Vérifiez que le scanner est correctement configuré.
Assurez-vous que la tâche de numérisation est
transmise sur le bon port (LPT1, par exemple) en
vérifiant les paramètres de numérisation dans
SmarThru ou dans l’application utilisée.
La numérisation est très lente.
• Vérifiez si l’imprimante est en train d’imprimer les
données reçues. Numérisez le document une fois la
tâche en cours terminée.
• La numérisation des graphiques est plus lente que
celle des textes.
• La vitesse de communication diminue en mode
numérisation, car une grande quantité de mémoire est
requise pour analyser et reproduire l’image
numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre
ordinateur sur le mode imprimante ECP. La vitesse
s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur
le paramétrage du BIOS, reportez-vous au guide de
l’utilisateur de votre ordinateur.
Un message s’affiche sur l’écran
de votre ordinateur :
• « Le périphérique ne peut être
réglé sur le mode matériel
souhaité. »
• « Le port est en cours
d’utilisation. »
• « Le port est inhibé. »
• « Le scanner est occupé à
recevoir ou à imprimer des
données. Une fois la tâche
terminée, essayez de
nouveau. »
• « Traitement non valide. »
• « La numérisation a échoué. »
• L’imprimante est peut-être en cours de copie ou
d’impression. Une fois la tâche terminée, essayez de
nouveau.
• Le port sélectionné est en cours d’utilisation.
Redémarrez votre ordinateur et réessayez.
• Il se peut que le câble d’imprimante soit mal branché
ou que l’imprimante ne soit pas sous tension. Vous
devez utiliser un compatible USB 1.1.
• Le pilote du scanner n’est pas installé ou bien
l’environnement d’exploitation n’est pas correctement
configuré.
• Assurez-vous que le port est correctement connecté
et que l’alimentation électrique fonctionne, puis
redémarrez votre ordinateur.
DEPANNAGE 9.23
9
Problèmes de fax
État
Solutions suggérées
L’appareil ne fonctionne pas,
rien ne s’affiche à l’écran et les
touches ne répondent pas.
• Débranchez et rebranchez le câble d’alimentation.
• Vérifiez que la prise secteur est alimentée.
Aucune tonalité d’appel émise.
• Vérifiez que le cordon de la ligne téléphonique est
correctement branché.
• Pour vérifier que la prise téléphonique murale
fonctionne correctement, branchez-y un autre
téléphone.
Les numéros mémorisés ne sont
pas composés correctement.
Vérifiez que les numéros sont correctement
mémorisés. Imprimez une liste d’annuaire en vous
reportant pour ce faire à la page 6.21.
Le document n’est pas entraîné
dans l’appareil.
• Assurez-vous que le document n’est pas froissé et
que vous l’insérez correctement. Vérifiez que tous les
documents sont du bon format et qu’ils ne sont ni trop
épais ni trop fins.
• Assurez vous que le panneau de commande est
correctement fermé.
Impossible de recevoir
automatiquement les fax.
• Assurez-vous que le mode Fax est bien sélectionné.
• Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation.
• Regardez si l’écran affiche le message « MEMOIRE
PLEINE ».
L’appareil n’imprime pas.
• Assurez-vous que le document est chargé dans le
chargeur de documents.
• Le message « E. » doit s’afficher à l’écran.
• Assurez-vous que le télécopieur distant est en mesure
de recevoir votre fax.
Les fax reçus comportent des
espaces blancs ou les copies
sont de mauvaise qualité.
• Il se peut que le télécopieur source soit défectueux.
• Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des
erreurs de ligne.
• Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en
imprimant une copie.
• Il se peut que la cartouche de toner soit vide.
Remplacez la cartouche de toner en vous reportant à
la page 8.9.
Certains mots du fax reçu sont
étirés.
Le télécopieur source a rencontré un problème
temporaire de bourrage causé par le document.
Des lignes apparaissent sur le
document que vous envoyez.
Vérifiez s’il y a des taches sur le module de
numérisation et nettoyez-le. Reportez-vous à la
page 8.5.
9.24 DEPANNAGE
État
Solutions suggérées
L’appareil compose un numéro
mais ne parvient pas à se
connecter au télécopieur distant.
Il se peut que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il
manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir
d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de ce
télécopieur de résoudre le problème.
Les documents ne sont pas
stockés dans la mémoire.
La mémoire est peut-être insuffisante pour
enregistrer le document. Si le message « MEMOIRE
PLEINE » s’affiche, effacez les documents inutiles de
la mémoire, puis réenregistrez votre document.
Des zones blanches
apparaissent en bas de chaque
page, ainsi qu’une petite bande
de texte dans la partie
supérieure.
Il se peut que vous ayez sélectionné des paramètres
de papier incorrects dans les options utilisateur.
Reportez-vous à la page 1.40.
9
DEPANNAGE 9.25
Problèmes Linux courants
Problème
L’appareil n’imprime
pas.
Cause et solution éventuelles
• Vérifiez si le pilote d’impression est installé. Ouvrez MFP
configurator et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre
Printers Configuration pour afficher la liste des imprimantes
disponibles. Vérifiez que votre imprimante figure dans la liste.
Si ce n’est pas le cas, ouvrez l’assistant Add new printer pour
paramétrer l’imprimante.
• Vérifiez que l’imprimante est sous tension. Ouvrez la boîte de
dialogue Printers configuration et sélectionnez votre appareil
dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans la zone
Selected printer. Si l’état indiqué est « (stopped) », utilisez le
bouton Start. Une fois que vous avez effectué ces étapes,
l’imprimante devrait reprendre son fonctionnement normal.
L’état « stopped » peut être activé lorsque certains problèmes
d’impression apparaissent. Il peut être généré, par exemple, si
vous tentez d’imprimer un document alors que le port MFP est
utilisé par une application de numérisation.
• Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné que les
composants MFP (imprimante et scanner) partagent la même
interface d’E/S (port MFP), plusieurs applications clientes
risquent d’accéder au port MFP au même moment. Pour éviter
tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au
périphérique. Un message signalant que le périphérique est
occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ouvrez
la boîte de dialogue MFP Ports Configuration et sélectionnez
le port affecté à l’imprimante. Vérifiez dans la zone Selected
port si le port est occupé par une autre application. Si tel est le
cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur Release port si
l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement.
• Vérifiez si votre application comporte une option d’impression
spéciale du type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le
paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour obtenir
une impression correcte. Dans le cas du terminal Gimp,
sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le
paramètre de ligne de commande dans l’élément de
commande.
L’appareil n’apparaît
pas dans la liste des
scanners.
• Vérifiez si l’appareil est connecté à l’ordinateur. Vérifiez qu’il
est correctement connecté via le port USB et qu’il est sous
tension.
• Vérifiez que le pilote du scanner correspondant à votre
appareil est installé sur votre système. Ouvrez MFP
Configurator, passez en mode Scanners configuration,
puis appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le
même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre.
9.26 DEPANNAGE
Problème
L’appareil n’apparaît
pas dans la liste des
scanners (suite).
Cause et solution éventuelles
• Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné que les
composants MFP (imprimante et scanner) partagent la même
interface d’E/S (port MFP), plusieurs applications clientes
risquent d’accéder au port MFP au même moment. Pour éviter
tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au
périphérique. Un message signalant que le périphérique est
occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ce
problème se produit généralement pendant le démarrage de
la procédure de numérisation ; un message approprié
s’affiche.
Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de
dialogue MFP Ports Configuration et sélectionnez le port
affecté à l’imprimante. Le symbole du port MFP /dev/mfp0
correspond à l’indication LP:0 affichée dans les options du
scanner, /dev/mfp1 correspond à LP:1, etc. Les ports USB
démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0
correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez si le port est
occupé par une autre application dans le volet Selected port.
Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur
Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas
correctement.
L’appareil ne numérise
pas les documents.
• Vérifiez qu’un document est chargé dans l’appareil.
• Vérifiez si l’appareil est connecté à l’ordinateur. En cas
d’erreur d’E/S pendant la numérisation, vérifiez si la connexion
est correcte.
• Vérifiez que le port MFP est disponible. Étant donné que les
composants MFP (imprimante et scanner) partagent la même
interface d’E/S (port MFP), plusieurs applications clientes
risquent d’accéder au port MFP au même moment. Pour éviter
tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au
périphérique. Un message signalant que le périphérique est
occupé est envoyé à l’autre application demandeuse. Ce
problème se produit généralement pendant le démarrage de
la procédure de numérisation ; un message apparaît alors.
Pour identifier la source du problème, ouvrez la boîte de
dialogue MFP Ports Configuration et sélectionnez le port
affecté à l’imprimante. Le symbole du port MFP /dev/mfp0
correspond à l’indication LP:0 affichée dans les options du
scanner, /dev/mfp1 correspond à LP:1, etc. Les ports USB
démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0
correspond à /dev/mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez si le port est
occupé par une autre application dans le volet Selected port.
Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou cliquez sur
Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas
correctement.
DEPANNAGE 9.27
9
Problème
Impossible d’imprimer
après avoir installé
simultanément le
logiciel d’imprimante
Linux et le pilote MFP
sur le même
ordinateur.
Cause et solution éventuelles
• Étant donné que le logiciel d’imprimante Linux et le pilote MFP
créent un lien symbolique vers la commande d’impression
« lpr », fréquemment utilisée sur les clones Unix, il n’est pas
recommandé d’installer ces deux composants sur le même
ordinateur.
• Si, toutefois, vous souhaitez les utiliser simultanément,
installez d’abord le logiciel d’impression Linux.
• Pour désinstaller l’un des composants, désinstallez-les tous
les deux, puis réinstallez celui à conserver.
• Pour éviter de désinstaller et de réinstaller le pilote MFP, vous
pouvez créer le lien symbolique vous-même. Connectez-vous
en tant qu’utilisateur racine (root) et exécutez la commande
suivante :
Dans -sf /usr/local/bin/samsung/slpr /usr/bin/lpr
Impossible de
numériser au moyen
du terminal Gimp.
• Vérifiez que le menu « Acquire » du terminal Gimp comporte
bien l’option « Xsane:Device dialog... ». Sinon, installez le
module Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez
le paquet d’installation du module Xsane pour Gimp sur le CD
Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des
informations plus détaillées, reportez-vous au CD d’aide de
Linux ou à l’application de terminal Gimp.
Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation,
reportez-vous au programme d’aide de l’application.
9.28 DEPANNAGE
A
SPECIFICATIONS
Il comprend les sections suivantes :
•
Caractéristiques techniques générales
•
Spécifications du scanner et du copieur
•
Spécifications techniques de l’imprimante
•
Caractéristiques techniques du télécopieur
•
Spécifications du papier
Caractéristiques techniques générales
Caractéristique
Description
Chargeur automatique de
documents (ADF)
Jusqu’à 20 feuilles (grammage : 75 g/m2)
Format de document pour
le CDA
Largeur : 142 à 216 mm
Capacité d’alimentation
papier
Bac d’alimentation : 250 feuilles (grammage : 75 g/m2)
Capacité de sortie papier
Longueur : 148 à 356 mm
Chargeur manuel : 1 feuille (grammage : 75 g/m2)
Plateau de sortie avant : 150 feuilles (face imprimée vers
le bas)
Plateau de sortie rabattable : 1 feuille (face imprimée vers
le haut)
Bac d’alimentation : Papier ordinaire (60 à 90 g/m2)
Type de papier
Chargeur manuel : Papier ordinaire, transparents,
étiquettes, papier cartonné, épais, fin, papier épais,
préimprimé, coloré, enveloppes (60 à 163 g/m2)
Consommables
Système à une cartouche de toner
Configuration électrique
De 100 à 127 VCA, 50/60 Hz, 4,0 A
De 220 à 240 VCA, 50/60 Hz, 2,5 A
Mode veille : 10 W (100 à 127 VAC) /
12 W (220 à 240 VAC)
Consommation électrique
Mode veille : 85 W (100 à 127 VAC) /
95 W (220 à 240 VAC)
Moyenne : 300 W
Préchauffage : 52 dB
Niveau sonore
Mode veille : 39 dB
Numérisation : 52 dB
Impression : 52 dB
Temps de préchauffage
35 secondes
Conditions de
fonctionnement
Température : 10 °C à 32 °C
Écran LCD
16 caractères x 2 lignes
A.2
Humidité : 20 à 80 % d’humidité relative
Caractéristique
Description
Durée de vie de la
cartouche de toner*
3 000 pages (pour la cartouche de démarrage,
1 000 pages)
Dimensions (L x P x H)
363,0 x 398,5 x 308,3 mm (sans le combiné)
Net : 9,7 kg (consommables compris)
Poids
Brut : 11,7 kg (consommables, accessoires et emballage
compris)
Poids de l’emballage
Papier : 2,7 kg
Plastique : 0,7 kg
*Capacité moyenne d’une cartouche conformément à la norme ISO/IEC 19752.
Spécifications du scanner et du copieur
Caractéristique
Description
Compatibilité
Norme TWAIN
Méthode de numérisation
CIS, Mono
Résolution de numérisation
200 x 200 ppp (optique)
Longueur de numérisation
Maximum : 400 mm
Largeur de numérisation
Maximum : 216 mm
Efficace : 208 mm
Profondeur binaire mono
1 bit en mode Texte
8 bits en mode Gris
Vitesse de copie
Letter : 17 copies par minute
A4 : 16 copies par minute
Résolution de copie
300 x 300 ppp
Zoom
50 à 150 %
Copies multiples
99 pages
Demi-teinte
256 niveaux
A
A.3
Spécifications techniques de l’imprimante
Caractéristique
Description
Méthode d’impression
Impression par faisceau laser
Vitesse d’impression
Letter : 17 pages par minute
A4 : 16 pages par minute
Format de papier
Bac d’alimentation : Letter, A4, Legal, Folio, A5, A6, B5
Chargeur manuel : Letter, Legal, A4, Folio, Executive,
A5, B5, A6, carte A6, carte postale 4x6, Hagaki,
enveloppe 7-3/4, enveloppe 9, enveloppe 10, enveloppe
DL, enveloppe C5, enveloppe C6, enveloppe B5
* Min. : 76 x 127 mm
Max. : 216 x 356 mm
Résolution d’impression
Jusqu’à 600 x 600 ppp en sortie effective
Émulation
SPL (GDI)
Interface PC
Compatible avec la spécification USB 2.0
Compatibilité
Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/Server 2008 R2
Linux :
•
•
•
•
•
•
Redhat 7.1 et supérieur
Linux Mandrake 8.0 et supérieur
SuSE 7.1 et supérieur
Caldera OpenLinux 3.1 et supérieur
Turbo Linux 7.0 et supérieur
Slackware 8.1 et supérieur
Mémoire
4 Mo
Durée de la première
impression
Mode veille : 12 secondes
A.4
Mode veille : 47 secondes
Caractéristiques techniques du télécopieur
Caractéristique
Description
Compatibilité
ITU-T Groupe 3
Ligne applicable
Réseau téléphonique public commuté (RTPC) et autocommutateur privé (PABX)
Codage des données
MH/MR/MMR (Mode ECM)
Vitesse du modem
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/
14400/12000/9600/7200/4800/2400 bps avec repli
Vitesse de transmission
Environ 3 secondes/page
* La vitesse de transmission correspond à la
transmission de données textuelles à partir de la
mémoire, avec compression ECM et uniquement à
l’aide du tableau ITU-T n 1.
Vitesse de numérisation
Environ 6 secondes/LTR (au mode de résolution fax
standard)
Format de papier
Letter, A4, Legal, Executive, Folio, B5
Résolution
Standard : 203 x 98 ppp
Fine : 203 x 196 ppp
Super fine : 203 x 392 ppp
Photo : 203 x 196 ppp
Mémoire utilisateur
2 Mo
Demi-teinte
256 niveaux
Composition automatique
Composition à accès direct (20 numéros maximum)
Numérotation rapide (jusqu’à 80 numéros)
A
A.5
Spécifications du papier
Généralités
Cet appareil accepte différents supports, tels que le papier recyclé (y compris le papier 100 %
fibre), les enveloppes, les étiquettes, les transparents et les papiers au format personnalisé.
Certaines caractéristiques comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en
humidité constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de
l’appareil et sur la qualité d’impression en général. L’utilisation de papier non conforme aux
spécifications décrites dans ce manuel peut provoquer des problèmes, par exemple :
• Une mauvaise qualité d’impression
• Des bourrages papier fréquents
• Une usure prématurée de l’appareil.
REMARQUES :
• Il arrive que certains papiers répondant aux conditions décrites dans ce manuel ne fournissent
cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut provenir d’une manipulation incorrecte du
papier, de niveaux d’humidité et de températures excessifs, ou d’autres facteurs indépendants
de Samsung.
• Avant d’acheter du papier en grande quantité, vérifiez qu’il répond aux spécifications
indiquées.
MISE EN GARDE : L’utilisation d’un papier non conforme aux spécifications peut provoquer des
problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un
réparateur. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie Samsung ni par les contrats
de maintenance.
Formats de papier acceptés
Taille (mm)
Poids
Capacité*
Papier standard
Letter (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
Folio (215,9 x 330,2)
Legal (215,9 x 355,6)
Executive (184,2 x 266,7)
B5(182 x 257)
A5 (148 x 210)
A6 (105 x 148)
• 60 à 90 g/m2 pour le
bac d’alimentation
papier
• 60 à 163 g/m2 pour
l’alimentation
manuelle
• 250 feuilles de papier
à lettre 75 g/m2 pour le
bac d’alimentation
papier
• 1 feuille de papier pour
le chargeur manuel
Enveloppes
N° 9 (98,4 x 225,4)
N° 10 (104,8 x 241,3)
DL (110 x 220)
C5 (162 x 229)
C6 (114 x 162)
B5 (176 x 250)
N° 7 3/4 (98,4 x 190,5)
75 à 90 g/m2
1 feuille de papier pour le
chargeur manuel
A.6
Taille (mm)
Étiquettes
Letter (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
120 à 150 g/m2
Transparents
Letter (215,9 x 279)
A4 (210 x 297)
138 à 146 g/m2
Papiers cartonnés
Carte A6 (105 x 148)
Carte postale (101,6 x 152,4)
Hagaki (100 x 148)
Format minimal (personnalisé)
Format maximum (Legal)
*
Capacité*
Poids
1 feuille de papier pour le
chargeur manuel
90 à 163 g/m2
60 à 120 g/m2 en papier
à lettre
La capacité des bacs peut varier en fonction du poids et de l’épaisseur des supports et des conditions
ambiantes.
REMARQUE : Si vous utilisez un support de longueur inférieure à 127 mm, des bourrages
risquent de se produire. Pour des performances optimales, stockez et manipulez correctement
le papier. Veuillez consulter la section « Environnement de stockage du papier » à la page A.9.
Consignes d’utilisation du papier
Pour obtenir un résultat optimal, utilisez un papier standard de 75 g/m2. Assurez-vous qu’il
est de bonne qualité et qu’il ne présente pas de défauts (entailles, déchirures, taches,
particules, plis, bords ondulés ou recourbés).
Si vous avez un doute sur le type de papier que vous vous apprêtez à utiliser (papier à fort
grammage ou recyclé par exemple), vérifiez l’étiquette sur l’emballage.
Les problèmes suivants peuvent entraîner une qualité d’impression médiocre ou des
bourrages, voire un endommagement de l’appareil :
Symptôme
Problème lié au papier
Solution
Mauvaise qualité
d’impression ou dépôt de
toner, problèmes
d’alimentation
Papier trop humide, rugueux,
lisse ou gaufré ; rame de
papier défectueuse
Essayez un autre type de papier
avec une perméabilité de 100 à
400 (Sheffield) et une teneur en
humidité de 4 à 5 %.
Zones vides, bourrage,
ondulation
Stockage inadéquat
Stockez le papier à plat dans un
emballage étanche.
Ombrage de fond plus gris/
usure de l’appareil
Papier trop épais
Utilisez du papier plus fin. Utilisez
le plateau de sortie arrière.
Ondulation excessive au
moment de l’alimentation
Papier trop humide, mauvais
sens du grain ou grain trop
court
• Utilisez le plateau de sortie
arrière.
• Utilisez du papier sens machine.
A
A.7
Symptôme
Problème lié au papier
Solution
Bourrage, endommagement
de l’appareil
Découpes ou perforations
N’utilisez pas de papier présentant
des découpes ou des
perforations.
Problèmes d’alimentation
Bords irréguliers
Utilisez du papier de bonne
qualité.
REMARQUES :
• Évitez d’utiliser du papier à en-tête sur lequel un texte a été préimprimé avec des encres à
basse température comme celles utilisées dans certains procédés de thermographie.
• N’utilisez pas du papier gaufré ou à reliefs.
• La fixation du toner sur le papier se fait par pression et par fusion. Par conséquent, le papier
de couleur ou les formulaires préimprimés doivent résister à cette température de fusion
(200 °C pendant un dixième de seconde).
Spécifications du papier
Catégorie
Spécifications
Teneur en acide
pH de 5,5 ou inférieur
Épaisseur
0,094 à 0,18 mm
Plissement
Plat à ± 5 mm
Bords
Coupés avec une lame tranchante, sans effilochure.
Résistance à la fusion
Ne doit pas roussir, fondre ou émettre des substances
toxiques lors du chauffage à 200 °C pendant un dixième
de seconde.
Grain
Grain sens machine
Teneur en humidité
4 à 6 % du poids
Satinage
100 à 400 (méthode Sheffield)
Capacité de sortie papier
Sortie
Capacité
Sortie face vers le dessous
150 feuilles de 75 g/m2 style papier à lettre
Fente de sortie arrière face vers
le haut
1 feuille de 75 g/m2 style papier à lettre
A.8
Environnement de stockage du papier
Les conditions de stockage ont une incidence directe sur l’alimentation dans l’appareil.
En principe, l’appareil et le papier doivent être entreposés dans un environnement à
température ambiante, ni trop sec ni trop humide. N’oubliez pas que le papier absorbe et
perd rapidement l’humidité.
La chaleur et l’humidité contribuent à altérer le papier. La chaleur provoque l’évaporation de
l’humidité contenue dans le papier, alors que le froid la condense sur les feuilles. Les
systèmes de chauffage et de climatisation assèchent l’air. À mesure que le papier est sorti
de son emballage et utilisé, il perd son humidité, d’où un risque de rayure et de souillure. À
l’inverse, un temps humide ou la présence d’un système réfrigérant peut augmenter
l’humidité d’un local. Dans ce cas, lorsque le papier est sorti de son emballage, il absorbe
l’humidité, ce qui provoque à l’impression un éclaircissement du texte et des zones vides. En
outre, lorsque le papier perd et absorbe l’humidité, il peut se déformer et risque de provoquer
des bourrages.
Évitez d’acheter des réserves de papier supérieures à trois mois d’utilisation. Le papier
stocké pendant de longues périodes souffre de la chaleur et de l’humidité, provoquant des
problèmes à l’utilisation. Planifiez vos achats pour éviter tout endommagement du papier.
Les rames de papier maintenues dans leur emballage étanche se conservent sans problème
pendant plusieurs mois. En revanche, dès que l’emballage est ouvert, le papier est soumis
aux conditions environnantes.
Il convient d’assurer de bonnes conditions de stockage du papier afin de garantir des
performances optimales. La température idéale est comprise entre 20 et 24 °C, avec une
humidité relative de 45 à 55 %. Les consignes suivantes vous aideront à déterminer
l’environnement de stockage approprié :
• Stockez le papier à température ambiante.
• L’air ne doit être ni trop sec ni trop humide.
• Lorsqu’une rame de papier est ouverte, le mieux, après avoir prélevé la quantité de
feuilles nécessaire, est de replier avec soin l’emballage étanche. Si l’environnement
d’impression est soumis à des conditions extrêmes, ne sortez de l’emballage que la
quantité de papier à utiliser pour la journée, afin d’éviter toute variation d’humidité.
Enveloppes
La qualité de fabrication des enveloppes est déterminante. Les pliures d’une enveloppe
peuvent varier considérablement non seulement d’un fabricant à l’autre, mais aussi d’une
boîte à l’autre, même si la provenance est identique. La qualité d’impression sur les
enveloppes dépend de la qualité de ces dernières. Lorsque vous choisissez des enveloppes,
tenez compte des éléments suivants :
• Grammage : le poids du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m2 sinon un
bourrage risque de se produire.
• Qualité de fabrication : les enveloppes doivent être stockées à plat, avec moins de 6 mm
de plissement. Elles ne doivent pas contenir d’air.
A
• État : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni endommagées d’une
quelqu’autre manière.
A.9
• Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion et à la pression
de l’appareil.
• Format : utilisez uniquement des enveloppes aux formats suivants.
REMARQUES :
• Utilisez uniquement le chargeur manuel pour imprimer des enveloppes.
• Si vous utilisez un support de longueur inférieure à 140 mm, des bourrages risquent de se
produire. Il peut également se produire des bourrages dus à des conditions d’environnement
inadéquates. Pour des performances optimales, stockez et manipulez correctement le papier.
Veuillez consulter la section « Environnement de stockage du papier » à la page A.9.
Enveloppes collées sur deux côtés
Certaines enveloppes sont collées sur les bords latéraux et non en diagonale. Ce modèle
risque davantage de plisser. Dans ce cas, vérifiez que la bande collée se termine bien aux
coins de l’enveloppe, comme illustré ci-dessous.
Correct
Incorrect
Enveloppes avec bande adhésive ou rabats
Les enveloppes à fermeture autocollante avec une bande adhésive ou celles à rabats
chevauchants doivent résister à la température de fusion et à la pression de l’appareil. Les
rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou
même d’endommager le four.
Marges des enveloppes
Le tableau suivant indique les marges courantes appliquées sur une enveloppe de format
commercial DL ou n10.
Type d’adresse
Minimum
Maximum
Adresse de retour
15 mm
51 mm
Adresse de livraison
51 mm
90 mm
A.10
REMARQUES :
• Pour une meilleure qualité d’impression, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord
de l’enveloppe.
• Évitez d’imprimer sur les zones où les rabats adhésifs se rejoignent.
Stockage des enveloppes
Un stockage adéquat des enveloppes garantit une bonne qualité d’impression. Les
enveloppes doivent être stockées à plat. Si une enveloppe contient de l’air, elle risque de se
froisser lors de l’impression.
Étiquettes
ATTENTION :
• Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des étiquettes recommandées pour des
imprimantes laser.
• Afin d’éviter tout bourrage, insérez toujours les planches d’étiquettes dans le chargeur manuel
et utilisez le plateau de sortie arrière rabattable.
• N’imprimez jamais plusieurs fois sur la même planche d’étiquettes ou sur une partie de la
planche.
Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des éléments suivants :
• Substances adhésives : La substance adhésive doit résister à la température de fusion
de 180 °C de l’appareil.
• Disposition : N’utilisez pas de planches partiellement décollées où le fond de la planche
est visible. Les étiquettes pourraient se décoller, entraînant des bourrages.
• Ondulations : Avant l’impression, les étiquettes doivent être stockées à plat, avec moins
de 13 mm d’ondulation quel que soit le sens.
• État : Évitez d’utiliser des étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres
signes de décollement.
Transparents
Les transparents doivent résister à la température de fusion de 180 °C de l’appareil.
MISE EN GARDE : Pour éviter d’endommager l’imprimante, n’utilisez que des étiquettes
recommandées pour des imprimantes laser.
A
A.11
INDEX
A
aide, utilisation 3.6
ajout de documents 6.27
ajustement à la page, impression 3.13
annulation
fax 6.8
fax programmés 6.28
impression 3.5
numérisation 5.5
avis de niveau de toner bas 8.10
B
bac de sortie avant, utilisation 2.5
bourrage papier, nettoyer 9.4
bourrage, suppression
document 9.2
papier 9.4
C
CAD (chargeur automatique de
documents), chargement 4.3
capacité de chargement papier 2.2
caractères, saisie 1.36
cartouche de toner
durée de vie 8.7
installation 1.11
redistribution 8.8
remplacement 8.9
chargement du papier
bac d’alimentation 1.13
chargeur manuel 2.8
chargement, papier 6.11
combiné, fixation 1.10
composition automatique
accès direct 6.15
groupe 6.18
vitesse 6.16
composition de groupe
composition 6.20
définition 6.18
modification 6.19
composition par accès direct
composition 6.16
enregistrement 6.15
configuration requise
Linux 7.3
Windows 1.23
connexion
alimentation 1.20
cordon de ligne téléphonique 1.17
poste téléphonique 1.18
consignes relatives au papier 2.3
consommables 8.12
consultation du répertoire 6.20
copie 4.3
configuration par défaut,
modification 4.7
image 4.5
nombre de pages 4.5
temporisation, définition 4.8
D
date et heure, définition 1.38
désinstallation
panneau de commande à
distance 1.31
pilote MFP
Linux 7.5
Windows 1.31
SmarThru 1.32
diffusion de fax 6.22
document
bourrage, suppression 9.2
chargement 1.13
préparation 4.2
E
envoi d’un fax
automatique 6.7
manuellement 6.8
mode de réception sécurisée 6.29
mode économie d’énergie, utilisation 1.45
mode économie toner, utilisation 1.42
F
fax en différé 6.23
fax prioritaire 6.25
filigranes, utilisation 3.15
format de papier, définition
bac d’alimentation 1.40
chargeur manuel 2.10
impression 3.7
I
ID imprimante, définition 1.35
impression
affiches 3.14
filigranes 3.15
format de papier donné 3.13
liste des numéros du répertoire 6.21
modification de l’échelle d’un
document 3.12
plusieurs pages sur une seule
feuille 3.10
rapports 6.31
sous Linux 7.12
sous Windows 3.2
utilisation de surimpressions 3.18
imprimante réseau, définition 3.22
indicateur de niveau de papier 2.7
installation
cartouche de toner 1.11
logiciel Linux 7.3
logiciel Windows 1.23
L
langue d’affichage, modification 1.34
ligne tél, connecter 1.17
Linux
impression 7.12
numérisation 7.14
pilote, installation 7.4
problèmes habituels 9.26
M
mémoire, effacement 8.2
messages d’erreur 9.9
mode d’envoi économique, utilisation 1.43
N
nettoyage
extérieur 8.3
intérieur 8.4
module de numérisation 8.5
tambour 8.11
numérisation
Linux 7.14
Windows 5.2
numérotation automatique
composition 6.17
enregistrement 6.16
O
ordre d’impression, définition 3.4
orientation, imprimer 3.3
P
panneau de commande 1.6
panneau de commande à distance 6.36
paramétrage favori, utilisation 3.6
partage d’imprimante, définition 3.22
patin du CAD, remplacement 8.13
pilote d’impression, installation
Linux 7.4
Windows 1.23
pilote MFP, installation
Linux 7.4
Windows 1.23
plateau de sortie arrière, utilisation 2.5
poste téléphonique, connexion 1.18
poster, impression 3.14
problèmes, résolution
alimentation papier 9.12
copie 9.22
fax 9.24
impression 9.14
Linux 9.26
messages d’erreur 9.9
numérisation 9.23
qualité d’impression 9.17
propriétés de l’imprimante
Linux 7.12
Windows 3.2
propriétés du papier, définition 3.7
propriétés graphiques, configuration 3.8
chargeur manuel 2.10
impression 3.8
type de sortie, sélection 2.4
R
U
rapports, imprimer 6.31
réception d’un fax
dans la mémoire 6.14
en mode de réception sécurisée 6.29
en mode FAX 6.11
en mode Tél 6.11
mode Répond./Fax 6.12
recomposition
automatiquement 6.8
manuellement 6.9
recomposition automatique 6.9
réduction/agrandissement
copie 4.6
impression 3.12
relève 6.26
relève de réception différée 6.26
résolution
fax 6.6
impression 3.9
résolution d’impression 3.9
USB
mode, changement 9.16
S
SmarThru
désinstaller 1.32
installation 1.23
sons, définition 1.41
source du papier, définition 3.8
spécifications
généralités A.2
imprimante A.4
papier A.6
scanner et photocopieur A.3
télécopieur A.5
surimpression, utilisation 3.18
T
tambour, nettoyage 8.11
télécopieur, configuration
paramètres avancés 6.33
paramètres de base 6.2
TWAIN, numérisation 5.6
type de papier 2.2
type de papier, définition
bac d’alimentation 1.40
V
volume, réglage
haut-parleur 1.41
sonnerie 1.41
Rev. 3.00
">