Olivetti OFX 180 Manuel utilisateur

OFX 180
MANUEL D'UTILISATION
PUBLICATION EMISE PAR :
Réalisation de l'édition :
Olivetti I- Jet S.p.A.
Località Le Vieux
11020 ARNAD (Italie)
Olivetti Tecnost, S.p.A.
Direzione @ Home/Office
Via Jervis, 77 - 10015 IVREA (Italie)
Copyright © 2003, Olivetti
Tous droits réservés
Le constructeur se réserve le droit d'apporter des modifications au produit décrit dans cette documentation à tout
moment et sans préavis.
Cet équipement a reçu l'agrément, conformément à la décision 482/98/CE du Conseil, concernant la connexion
paneuropéenne de terminal unique aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, comme il
existe des différences d'un pays à l'autre entre les RTPC, l'agrément en soi ne constitue pas une garantie absolue
de fonctionnement optimal à chaque point de terminaison du réseau RTPC. En cas de problème, contactez en
premier lieu le fournisseur du produit.
Le fabricant déclare, sous sa responsabilité exclusive, que ce produit est
conforme à la directive 1999/05/CE.
La conformité est garantie par le label
appliqué sur le produit même.
Déclaration de compatibilité réseau
Nous déclarons que ce produit a été conçu pour fonctionner au sein de tous les réseaux des pays de la Communauté
Européenne, de la Suisse et de la Norvège.
Dans chaque pays, la pleine compatibilité réseau pourrait dépendre de la prédisposition adéquate des interrupteurs logiciels nationaux. En cas de problème concernant la connexion à des réseaux autres que les réseaux
RTPC CE, contactez votre centre d’assistance technique national.
Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent compromettre la conformité attestée
ci-dessus et les caractéristiques du produit :
• Alimentation électrique erronée.
• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications exposées dans le manuel d’utilisation fourni
avec le produit.
• Remplacement de composants ou d’accessoires originaux par des pièces non approuvées par le constructeur,
ou effectué par du personnel non autorisé.
La prise doit être facilement accessible et doit se trouver à proximité du fax. Pour déconnecter l’appareil du réseau
électrique, débranchez la fiche du câble d’alimentation.
NOTE POUR L’UTILISATEUR FRANÇAIS
La réitération d’un numéro dont la connexion n’a pas abouti ne peut être effectuée (automatiquement ou
manuellement) plus de cinq fois dans l’intervalle d’une heure. Après cinq tentatives, le numéro sélectionné sera
désactivé. En cas de recomposition du même numéro, l’écran affichera le message "NUMERO BRULE". Cet état est
indiqué par le code "BL" dans les rapports des activités de connexion.
Pour réactiver le numéro, il suffit d’effacer l’activité de connexion liée à celui-ci ou de relancer l’émission.
TABLE DES MATIERES
PREMIERE SECTION
AVANT L'UTILISATION
I UTILISATION IMMEDIATE
CONSULTATION DU MANUEL ...................................................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION .......................... I
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION ....................... I
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION ........ I
CONTENU DE L'EMBALLAGE ....................................................... I
APERÇU DU TELECOPIEUR
II
TABLEAU DE BORD ..................................................................... II
TABLEAU DE BORD .................................................................... III
COMPOSANTS ............................................................................ IV
V
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
V
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU
SECTEUR ELECTRIQUE
V
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES
POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
VI
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE DESTINATION ... VI
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE ................................ VII
PREPARATION POUR L'UTILISATION
EMISSION
VIII
X
EMISSION D'UN ORIGINAL .......................................................... X
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE ............. XI
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE .......................................................................... XI
RECEPTION
XII
RECEPTION MANUELLE ............................................................ XII
RECEPTION AUTOMATIQUE ..................................................... XII
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL." .................................... XII
UTILISATION DU TELEPHONE
XIII
COPIE
XIII
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES .......................... XIII
i
TABLE DES MATIERES
SECONDE SECTION
INSTALLATION
1
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ................................ 1
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE ............................. 3
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION .............................. 3
CHARGEMENT DU PAPIER ......................................................... 3
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION .................................... 4
PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES D'IMPRESSION ............. 4
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE ............................ 5
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX ......................... 5
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
CARACTERISTIQUES DE LIGNE ................................................. 6
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET
LA RECEPTION
7
EMISSION ..................................................................................... 7
RECEPTION ................................................................................ 10
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE ................................................................................... 11
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES ....................... 13
POUR TELEPHONER
17
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER ........................ 17
EXECUTION D'UNE COPIE ........................................................ 17
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE QUALITE ............. 17
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
18
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT LA
RECEPTION ................................................................................ 18
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION ................................................................................ 21
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING) .................................................... 22
ii
24
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR ....................................... 24
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE L'ENCRE ............ 24
SI L'EMISSION ECHOUE ............................................................ 24
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT ...................................... 24
LES CODES D'ERREUR ............................................................. 25
SIGNALISATIONS ET MESSAGES .............................................. 26
OPERATIONS D'ENTRETIEN
28
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION ........................ 28
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES ............................................................ 28
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION ............................................................ 29
NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION ........... 29
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE ............................... 29
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE ...................................... 30
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE .......................................... 30
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE FEUILLE
DE PAPIER COINCEE ................................................................. 30
16
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE ........ 16
TELEPHONER A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE ..... 16
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU CARNET
D'ADRESSES .............................................................................. 16
POUR EFFECTUER UNE COPIE
PROBLEMES ET SOLUTIONS
DONNEES TECHNIQUES
31
INDEX
32
AVANT L'UTILISATION
CONSULTATION DU MANUEL
Le manuel est divisé en deux sections principales : la première
section, composée des chapitres "Aperçu du télécopieur" et "Utilisation immédiate", vous fournit une description sommaire du télécopieur, et vous permet de l'installer et de l'utiliser immédiatement, en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel.
Au terme de cette phase initiale, vous pouvez consulter la seconde
section du manuel : cette section décrit de façon plus approfondie le télécopieur et ses nombreuses fonctions.
PARAMETRES D'INSTALLATION ET DE
CONFIGURATION
Les valeurs prédéfinies pour les paramètres nationaux d’installation
et de configuration peuvent varier en fonction des exigences d’homologation ou des nécessités de certains utilisateurs. Par conséquent, ces valeurs ne correspondent pas obligatoirement à celles
mentionnées dans ce manuel, et nous vous conseillons d’imprimer
ces valeurs avant de les modifier.
CONTENU DE L'EMBALLAGE
PRECAUTIONS CONCERNANT L'UTILISATION
•
•
•
•
Ne réparez jamais le fax personnellement : le retrait de la carrosserie vous expose à des risques de décharges électriques ou
d’autre nature. Contactez toujours un technicien qualifié.
Si vous n’utilisez pas le fax pendant une longue période, déconnectez-le de la prise d’alimentation : vous éviterez que des interférences ou des coupures de secteur puissent l’endommager.
En cas d’orage, nous vous conseillons de déconnecter
l’appareil de la prise secteur et de la prise téléphonique,
pour éviter tout endommagement du télécopieur.
En cas de coupure de courant ou d’interruption de l’alimentation,
vous ne pouvez ni effectuer ni recevoir un appel téléphonique,
car le pavé numérique est désactivé.
Cependant, si vous devez absolument effectuer un appel, vous
pouvez connecter directement au fax un téléphone d’urgence
(homologué par le gérant du réseau).
Outre l'appareil et le présent manuel, l'emballage contient les éléments suivants :
•
•
•
•
•
•
•
Le câble de connexion à la ligne téléphonique.
La fiche téléphonique (dans certains pays).
La confection contenant la tête d'impression monochrome fournie
avec l'appareil (non rechargeable).
Le combiné téléphonique.
Le support pour le papier d'alimentation.
Le masque permettant de nationaliser la partie centrale du tableau
de bord.
La liste des centres d'assistance client Olivetti (Olivetti Customer
Service).
PRECAUTIONS CONCERNANT L'INSTALLATION
•
•
•
•
•
Placez le fax sur une surface stable et horizontale, afin d’éviter des
chutes qui pourraient blesser des personnes ou endommager le
produit.
Evitez que le fax entre en contact avec des liquides ou de la
vapeur. Ne l’installez pas à proximité de sources de chaleur ou
dans des lieux poussiéreux. Ne l’exposez pas à la lumière directe
du soleil.
Eloignez-le également d’autres dispositifs électriques ou électroniques pouvant générer des interférences (appareils de radio, de
télévision, etc.).
Conservez un espace libre suffisant autour du fax pour autoriser
une bonne ventilation. Les conditions ambiantes idéales prévoient
une température de 5°C à 35°C et un taux d’humidité entre 15%
et 85%.
Libérez un espace suffisant devant la fente d’expulsion des originaux émis et copiés, afin que ceux-ci ne tombent pas au sol.
I
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
TOUCHE REDUCTION
TOUCHE RESOLUTION
Réduction ou agrandissement
des originaux à copier (uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).
Réglage de la résolution des
originaux à copier (uniquement
si l’original est inséré dans
l’ADF).
TOUCHE CONTRASTE
Réglage du contraste des
originaux à copier (uniquement si l’original est inséré
dans l’ADF).
TOUCHE COPIE
Lancement de la copie
(uniquement si l’original
est inséré dans l’ADF).
TEMOIN LUMINEUX “ERREUR”
Indication d’une anomalie de fonctionnement survenue durant une émission ou une réception.
MODE REC.
RESOLUT.
CONTR.
N. ABREGES DERNIERE EMI EXTERNE
EFFACER
PAUSE
TOUCHES NUMERIQUES
TOUCHE FONCTION
Accès à l’état de programmation.
Sélection des menus et sousmenus.
TOUCHE RECALL
Lorsque le combiné est décroché, accès
aux fonctions spéciales offertes par l’administrateur du réseau : ces fonctions sont
généralement appelées REGISTER
RECALL (fonction R).
II
Composition du numéro de fax ou de téléphone.
Si vous appuyez sur une de ces touches
pendant plus d’une seconde, vous sélectionnez automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de
téléphone ou de fax qui lui est associé
(numérotation rapide).
Définition de n’importe quelle donnée numérique.
Sélection des chiffres et des caractères
alphanumériques, durant la définition des
numéros et des noms.
Dans la numérotation multifréquence,
envoi d’une tonalité pour les services spéciaux du réseau.
Sélection "en arrière" et "en avant"
des caractères et des symboles spéciaux, durant la définition des noms.
Uniquement
: composition des
codes de commande à distance.
Avant ou après la composition du
numéro de fax ou de téléphone, passage temporaire de la numérotation à
impulsions à la numérotation
multifréquence.
APERÇU DU TELECOPIEUR
TABLEAU DE BORD
MODE REC.
RESOLUT.
CONTR.
N. ABREGES DERNIERE EMI EXTERNE
EFFACER
PAUSE
TOUCHE STOP
TOUCHE LIGNE
TOUCHE DERNIERE
TOUCHE CONTRASTE
Ejection d’un original se trouvant dans
l’ADF.
Extinction du témoin lumineux " ".
Retour du télécopieur à l’état d’attente.
Interruption de la programmation, de
l’émission, de la réception ou de la
copie en cours.
Accès à la ligne téléphonique : équivaut au
décrochement du combiné intégré.
EMISSION/PAUSE
Réglage du contraste des originaux à émettre
(uniquement si l’original est inséré dans l’ADF).
Sélection "en avant" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "droite", durant
la définition des numéros et des noms.
Augmentation du volume du haut-parleur, après
: si vous appuyez deux
fois sur cette touche, vous
rappelez le dernier numéro
de fax composé (uniquement
si l’original est inséré dans
l’ADF), ou le dernier numéro
de téléphone composé.
Insertion d’une pause durant
la composition directe du
numéro de téléphone ou de
fax.
TOUCHE ENVOI
Lancement de la réception.
Après avoir composé le numéro de
fax, lancement de l’émission (uniquement si l’original est inséré dans
l’ADF).
Confirmation de la sélection des menus, sous-menus, paramètres et valeurs correspondantes, et passage à
l’étape suivante.
TOUCHE MODE DE RECEPTION/
ATTENTE
Sélection des différentes méthodes
de réception.
: durant une conversation
téléphonique, cette touche permet de
placer la ligne en état d’attente.
avoir appuyé sur la touche
.
TOUCHE RESOLUTION
Réglage de la résolution des originaux à émettre (uniquement si l’original est inséré dans
l’ADF).
Sélection "en arrière" des valeurs d’un paramètre.
Déplacement du curseur vers la "gauche", durant la définition des numéros et des noms.
Diminution du volume du haut-parleur, après
avoir appuyé sur la touche
.
TOUCHE NUMEROS ABREGES/EFFACER
TOUCHE EXTERNE
Suivie de la pression de deux touches numériques (01-32), cette touche permet de
sélectionner automatiquement (si vous avez
effectué la programmation) le numéro de téléphone ou de fax associé à ces touches.
Effacement des définitions erronées.
Si le télécopieur est connecté à un central privé :
Si vous appuyez sur cette touche avant de composer un numéro de
téléphone ou de fax, vous accédez au réseau public.
III
APERÇU DU TELECOPIEUR
COMPOSANTS
Les figures illustrent les composants externes et internes du télécopieur.
BAC D’ALIMENTATION POUR PAPIER ORDINAIRE (ASF)
Réglable en fonction des formats suivants : A4, Letter et Legal.
Capacité maximale : 40 feuilles de 80 g/m2.
EXTENSION DU SUPPORT PAPIER
PRISES DE CONNEXION
LEVIER DE REGLAGE DU PAPIER
GUIDES DU PAPIER
AFFICHEUR
Visualise les informations suivantes sur
deux lignes de 16 caractères chacune :
date et heure, options des menus, messages d’erreur, valeurs de résolution et
de contraste.
COMBINE TELEPHONIQUE
INTEGRE
COUVERCLE DU LOGEMENT
DE LA TETE D’IMPRESSION
PLATEAU D’INTRODUCTION AUTOMATIQUE DES
DOCUMENTS ORIGINAUX A EMETTRE OU A COPIER (ADF)
Capacité maximale : 5 feuilles A4, Letter ou Legal.
1 feuille A5.
LECTEUR OPTIQUE
HAUT-PARLEUR
TABLEAU DE BORD
SORTIE DES ORIGINAUX ET DES DOCUMENTS REÇUS OU COPIES
PLAQUETTE D’IDENTIFICATION DE
L’APPAREIL (SOUS LE TELECOPIEUR)
LOGEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
IV
UTILISATION IMMEDIATE
Ce chapitre fournit une description de base du télécopieur : il indique les procédures relatives à son installation et à son utilisation immédiate,
en n'exploitant toutefois qu'une faible partie de son potentiel. Pour une utilisation optimale du télécopieur, consultez les chapitres correspondants.
Ce chapitre est structuré de façon à vous fournir une approche graduelle et systématique au télécopieur : par conséquent, nous vous
conseillons de consulter les arguments traités dans l'ordre indiqué.
ENVIRONNEMENT D'INSTALLATION
Placez le télécopieur sur une surface stable. Laissez un espace libre suffisant autour de l'appareil, pour garantir une bonne circulation de l'air.
Eloignez le télécopieur des sources de chaleur, et ne l'installez pas dans un endroit poussiéreux ou humide. N'exposez pas l'appareil à la lumière
directe du soleil.
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE ET AU SECTEUR ELECTRIQUE
Connexion du télécopieur au réseau téléphonique
IMPORTANT
Le télécopieur est prédisposé pour être raccordé
au réseau téléphonique public. Si vous souhaitez le raccorder à une ligne privée, et l'utiliser également sur le réseau public, consultez le paragraphe
"Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation".
Connexion du combiné téléphonique
A
B
V
UTILISATION IMMEDIATE
Connexion du télécopieur au secteur électrique
IMPORTANT
IMPORTANT
Avant de connecter le télécopieur, retirez la bande qui
bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le
haut (voir la figure ci-dessous).
La fiche du câble d'alimentation peut varier en fonction du
pays.
B
A
DEFINITION DES PARAMETRES INDISPENSABLES POUR UN CORRECT FONCTIONNEMENT
Après la connexion au secteur électrique, le télécopieur
effectue automatiquement un bref test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les
messages suivants (en général en anglais).
Sur la ligne supérieure :
AUTOMATIC RX
DEFINITION DE LA LANGUE ET DU PAYS DE
DESTINATION
+
Sur la ligne inférieure, l'afficheur visualise en séquence les
messages suivants :
CHECK PRINT HEAD
SET DATE/TIME
ENGLISH
/
Pour sélectionner la langue désirée. Par exemple :
FRANCAIS
Pour confirmer la définition. L'afficheur visualise un pays de
destination. Par exemple :
IMPORTANT
Pour que le télécopieur puisse fonctionner correctement, vous devez définir votre langue et votre pays.
L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée aux
messages. Par exemple :
EUROPE
/
Pour sélectionner le pays désiré. Par exemple :
FRANCE
Si vous ne parvenez pas à visualiser votre pays, consultez
le tableau suivant :
VI
UTILISATION IMMEDIATE
PAYS
PAYS A SELECTIONNER
Afrique du Sud
Allemagne
Argentine
S. AFRICA
DEUTSCHLAND
AMERICA LATINA
Australie
Autriche
Belgique
Brésil
Chili
Chine
NZL/AUSTRALIA
ÖSTERREICH
BELGIUM
BRASIL
AMERICA LATINA
CHINA
Colombie
Danemark
Espagne
Finlande
France
Grèce
AMERICA LATINA
DANMARK
ESPAÑA
FINLAND
FRANCE
INTERNATIONAL
Hollande
Hong Kong
Inde
Israël
Italie
Luxembourg
Mexique
HOLLAND
SINGAPORE
INDIA
ISRAEL
ITALIA
BELGIUM
AMERICA LATINA
Norvège
Nouvelle-Zélande
Pérou
Portugal
Reste du monde
Royaume-Uni
NORGE
NZL/AUSTRALIA
AMERICA LATINA
PORTUGAL
INTERNATIONAL
U.K.
Singapour
Suède
Suisse
Taiwan
Uruguay
Venezuela
SINGAPORE
SVERIGE
SCHWEIZ
TAIWAN
AMERICA LATINA
AMERICA LATINA
Pour confirmer la définition.
Pour terminer la procédure.
DEFINITION DE LA DATE ET DE L'HEURE
La première fois que vous raccordez le télécopieur au secteur, ou en cas de coupure de secteur, vous devez définir la
date et l'heure à l'aide de la procédure décrite ci-dessous.
Après avoir été définies, la date et l'heure peuvent être modifiées à tout moment (consultez le paragraphe "Modification
de la date et de l'heure", du chapitre "Installation").
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
DATE: JJ/MM/AA
/
Pour sélectionner un autre format, appuyez sur |/}.
L'afficheur visualise :
FORMAT HEURE: 24 H
/
Pour sélectionner l'autre format (12 heures), appuyez sur |/}.
L'afficheur visualise :
JJ/MM/AA
25-07-03
/
Frappez la nouvelle date et la nouvelle heure (par exemple 26-07-03 et 12:00). Dès qu'un chiffre est introduit, le
curseur passe au chiffre suivant.
JJ/MM/AA
26-07-03
/
HH:MM
11:23
HH:MM
12:00
Si vous ne souhaitez changer que quelques chiffres, déplacez le curseur sur ceux-ci à l'aide des touches |/}, et
remplacez-les en entant les chiffres corrects.
Pour confirmer la définition. La procédure est terminée. La
date et l'heure se mettront automatiquement à jour, et seront
imprimées sur tous les documents émis.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous avez choisi le format sur 12 heures, la lettre "p" (post
meridiem) ou "a" (ante meridiem) apparaît sur l'afficheur. Pour
passer de l'une à l'autre, appuyez sur les touches |/} pour
placer le curseur sous la lettre à modifier, et appuyez ensuite sur
la touche
. Si vous avez commis une erreur, ou si vous
souhaitez interrompre la procédure, appuyez sur la touche
.
REMARQUE
Nous vous rappelons que l'état d'attente indique la condition d'inactivité dans laquelle se trouve le fax : il s'agit de l'état dans lequel
vous pouvez effectuer les programmations.
VII
UTILISATION IMMEDIATE
PREPARATION POUR L'UTILISATION
Chargement du papier d'impression
A
B
IMPORTANT
A l'aide du levier de réglage (voir la figure ci-dessous), poussez les feuilles de façon à ce qu'elles butent contre les bords
gauche et droit du bac d'alimentation.
C
VIII
UTILISATION IMMEDIATE
Insertion de la tête d'impression
IMPORTANT
La tête d'impression fournie avec l'appareil vous permet
d'imprimer jusqu'à 80 pages*. En revanche, les têtes
d'impression de rechange, d'une plus grande capacité,
vous permettent d'imprimer jusqu'à 500 pages*.
* Format Test Chart ITU-TS n.1 (couverture du noir
de 3,8%).
A
B
c
d
IMPORTANT
Lorsque la tête d'impression fournie avec l'appareil sera
épuisée, souvenez-vous de n'utiliser que des têtes
d'impression non rechargeables (monobloc).
IMPORTANT
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE
IMP." apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête,
et essayez de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression, et nettoyez les contacts électriques de la tête et
du chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
REMARQUE
Après avoir inséré la tête d'impression, le fax exécute la
procédure de rétablissement et de contrôle des buses.
Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux
d'encre et les circuits électriques des buses de la tête
d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
IX
UTILISATION IMMEDIATE
• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie
que la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle
fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option
1. Le fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être
utiliser. L'afficheur visualise le message suivant :
REC. AUTOM.
25-07-03 11:23
• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête d'impression", du chapitre "Opérations
d'entretien").
IMPORTANT
Lorsque l'encre de la tête d'impression est presque épuisée,
l'afficheur visualise le message suivant :
PEU D'ENCRE
Simultanément, le télécopieur imprime automatiquement une
feuille, pour vous avertir que l'encre est sur le point de s'épuiser, et que vous devrez bientôt remplacer la tête d'impression.
En revanche, lorsque l'encre est épuisée, l'afficheur visualise
le message suivant :
ENCRE EPUISEE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
Pour acquérir de nouvelles têtes d'impression, consultez
les codes indiqués à la fin du manuel.
Pour obtenir des informations plus détaillées sur l'utilisation
correcte des têtes d'impression, consultez le paragraphe
"Précautions d'emploi des têtes d'impression", du chapitre "Installation".
EMISSION
Si vous suivez les procédures décrites ci-dessous, vous pourrez utiliser immédiatement le télécopieur pour effectuer de simples
opérations d'émission. Dans tous les cas, souvenez-vous qu'il existe d'autres procédures pour composer le numéro du correspondant
(numérotation rapide, numérotation abrégée, etc.), et que l'appareil est en mesure d'utiliser d'autres modalités d'émission (émission différée,
multidiffusion, émission depuis la mémoire, etc.) : toutefois, pour bénéficier de ces fonctions, vous devez programmer le télécopieur de façon
adéquate (consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée" et "Emission", du chapitre "Opérations de
base pour l'émission et la réception").
IMPORTANT
Toutes les émissions, quel que soit leur type, sont subordonnées à l'insertion préalable de l'original dans le
plateau d’introduction automatique des documents
originaux (ADF). Par conséquent, avant d'effectuer l'émission, souvenez-vous d'insérer l'original dans l'ADF, sans forcer, et avec le côté à émettre tourné vers le bas.
EMISSION D'UN ORIGINAL
Représentation schématique de la procédure :
è
è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(standard).
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution, consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
/
X
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
UTILISATION IMMEDIATE
Pour lancer l'émission.
Pour lancer l'émission, dès que vous entendrez la tonalité
du fax du correspondant.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement
le numéro, appuyez sur la touche
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE
TELEPHONIQUE
Représentation schématique de la procédure :
.
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez sur la touche
: le fax éjecte l’original de l'ADF,
et retourne ensuite à l’état d'attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d’appuyer sur la touche
pour éjecter la première
feuille, retirez manuellement toutes les autres.
è
è
è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : res(standard).
pectivement, NORMAL et
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES
DE LIGNE
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
Représentation schématique de la procédure :
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
è
è
è
Description détaillée de la procédure :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(standard).
Pour modifier les valeurs de contraste et de résolution,
consultez le paragraphe "Réglage du contraste et de la
résolution", du chapitre "Opérations de base pour
l'émission et la réception".
Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :
COMPOSER NUMERO
/
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
/
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du télécopieur.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
Pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.
XI
UTILISATION IMMEDIATE
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents : pour accéder à ces modes, appuyez sur la
. Les modes de réception sont les suivants : réception manuelle, réception automatique et réception automatique en
touche
modalité "FAX/TEL.".
RECEPTION EN MODALITE "FAX/TEL."
RECEPTION MANUELLE
Ce mode de réception est indiqué lorsque vous êtes présent, et que
vous pouvez répondre personnellement aux appels.
Représentation schématique de la procédure :
è
è
è
Description détaillée de la procédure :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. FAX/TEL.
Vous avez prédisposé le fax à recevoir dans le mode télécopieur/
téléphone. Dans ce mode de réception, le comportement du fax
dépend de la provenance de l’appel (fax ou téléphone), et de
votre présence ou de votre absence au moment de la réception.
Le schéma ci-dessous vous illustre ce comportement :
Après deux
sonneries
(valeur prédéfinie).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. MANUELLE
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
REC. FAX/TEL. activée.
L'appel provient d'un FAX.
L'appel provient d'un TELEPHONE.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir.
Le fax émet un signal sonore
pendant 20 secondes (valeur
prédéfinie). L'afficheur visualise
"DECROCHER LE TEL".
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
Les 20 secondes sont écoulées
et vous n'avez pas décroché le
combiné.
Le fax se prépare automatiquement à recevoir. Il attend la réception d'un document pendant
environ 30 secondes, et il retourne ensuite à l'état d'attente
initial.
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
. Le fax retourne à l'état
d'attente initial.
RECEPTION AUTOMATIQUE
Ce mode de réception convient si vous êtes absent, mais que vous
désirez tout de même recevoir des documents. Il s'agit du mode de
réception prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
touche
L'interlocuteur souhaitait
simplement vous parler : au terme de la conversation, vous pouvez raccrocher.
L'interlocuteur vous invite à recevoir.
jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. AUTOM.
Le fax se prépare à recevoir.
XII
UTILISATION IMMEDIATE
UTILISATION DU TELEPHONE
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R (REGISTER RECALL, activée, après une programmation adéquate, à l’aide de la
touche
; consultez le paragraphe "Configuration du télécopieur aux caractéristiques de ligne", du chapitre "Installation") : cette
fonction vous permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur du réseau téléphonique.
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
•
Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide
de la numérotation rapide" et "Téléphoner à l’aide de la numérotation abrégée", du chapitre "Pour téléphoner").
•
Suspendre momentanément une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
(ATTENTE). Pour reprendre la
conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
COPIE
EXECUTION D'UNE OU PLUSIEURS COPIES
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches
et
).
Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
"140%" ou "70%".
Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
sur la touche
. Sinon, frappez le nombre de copies
désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche
. Le fax mémorise une par une les pages composant
Insérez l'original dans l'ADF.
L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la
résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.
Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
ou "NORMAL".
Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
l'original, et il effectue ensuite les copies.
REMARQUE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur
la touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente
initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,
avant d'appuyer sur la touche
pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles.
"PHOTO".
XIII
INSTALLATION
CONNEXION AU RESEAU TELEPHONIQUE
Si votre installation téléphonique est du type à prises multiples,
vous pouvez raccorder des appareils téléphoniques supplémentaires à n'importe quelle prise disponible, à condition que l'installation soit une installation à plusieurs prises en parallèle. Pour vérifier cette éventualité, décrochez simultanément les combinés des
appareils téléphoniques préexistants : si les tonalités de ligne sont
toujours présentes, votre installation est du type à plusieurs prises
en parallèle.
La connexion à la ligne téléphonique du télécopieur dépend de
normes nationales propres à chaque pays : par conséquent, les
figures suivantes n'illustrent que quelques types de connexion. Si dans votre pays la connexion à la ligne téléphonique
est différente des connexions illustrées dans les figures, informezvous sur les normes nationales en vigueur.
En revanche, si les tonalités de ligne ne sont pas présentes lorsque vous décrochez simultanément les combinés des appareils
téléphoniques supplémentaires, cela signifie que votre installation
est du type à plusieurs prises en série. Dans ce cas, raccordez le
télécopieur à la prise la moins prioritaire.
CONNEXION DU TELECOPIEUR
1. Insérez le connecteur "miniature" (transparent) du câble de connexion à la ligne téléphonique dans la prise "LINE" du fax (voir
les figures "1er cas", "2ème cas" ou "3ème cas").
2. Insérez l'autre extrémité du câble dans la fiche téléphonique fournie (si prévue), et insérez ensuite cette fiche dans la prise murale
de connexion à la ligne téléphonique (voir les figures "1er cas",
"2ème cas" ou "3ème cas").
Connexion - 2ème cas
1. Insérez le connecteur ou la prise (nationalisée) de l'appareil dans
la fiche-prise (voir la figure correspondante).
Connexion - 3ème cas
1. Insérez la fiche de l'appareil dans la prise murale de connexion à
la ligne téléphonique (voir la figure correspondante).
CONNEXION D'UN TELEPHONE D’URGENCE
Connexion - 1er cas
1. Retirez éventuellement le cache prédécoupé qui protège la prise
de connexion à la ligne téléphonique "TEL" du fax, et insérez le
câble téléphonique de l'appareil dans cette prise (voir la figure
correspondante).
CONNEXION - 1ER CAS
CABLE
PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
TELECOPIEUR
B
LINE
B
Prises de connexion
TELEPHONE D’URGENCE
TEL
1
CONNEXION - 2EME CAS (FRANCE)
CABLE
TELECOPIEUR
Prises de connexion
PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
C
B
LINE
B
C
TELEPHONE D’URGENCE
CONNEXION - 2EME CAS (BELGIQUE)
CABLE
TELECOPIEUR
PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
C
B
Prises de connexion
LINE
C
TELEPHONE D’URGENCE
B
CONNEXION - 3EME CAS
CABLE
PRISE MURALE DE CONNEXION A LA LIGNE TELEPHONIQUE
TELECOPIEUR
B
LINE
Prises de connexion
TELEPHONE D’URGENCE
C
D
2
B
C
D
CONNEXION DU COMBINE TELEPHONIQUE
CHARGEMENT DU PAPIER
1. Insérez le connecteur du câble du combiné dans la prise corres).
pondante du fax (caractérisée par le symbole
2. Placez le combiné sur son logement.
CONNEXION AU RESEAU D'ALIMENTATION
REMARQUE
Avant de connecter le télécopieur au secteur, retirez la
bande qui bloque le chariot porte-tête, en tirant la languette vers le haut (cette languette dépasse du plateau d’introduction automatique des documents originaux).
1. Insérez la fiche du câble d'alimentation dans la prise murale du
réseau d’alimentation électrique.
Le fax effectue automatiquement un test de contrôle du fonctionnement de ses composants, et l'afficheur visualise les messages suivants :
REC. AUTOM.
VERIF.TETE IMP.
REMARQUE
Le fax est connecté de façon permanente, et peut recevoir et émettre des documents 24 heures sur 24.
Pour le mettre hors tension, vous devez déconnecter la
fiche du câble d'alimentation de la prise secteur, car le fax
n'est pas équipé d'un interrupteur marche/arrêt.
1. Insérez l'extension du support papier dans la fente correspondante, et poussez-la jusqu'à ce qu'elle s'enclenche.
2. Prenez les feuilles par le bord supérieur, et introduisez-les en les
faisant "tomber" dans le bac (ASF), sans les plier et sans forcer.
3. A l'aide du levier de réglage, poussez les feuilles contre le bord
gauche du bac (ASF).
REMARQUE
Si vous ajoutez des feuilles alors qu'il y en a encore dans le
bac, veillez à introduire les nouvelles feuilles sous et non
pas sur les autres.
REMARQUE
Grâce à la mémoire dont il est doté, le télécopieur peut
recevoir jusqu'à un maximum de 21 pages, même si le bac
ne contient aucune feuille.
VERIFICATION DU FORMAT D'IMPRESSION DEFINI SUR LE FAX
Après avoir réglé manuellement le bac d'alimentation papier (ASF), pour garantir le fonctionnement correct
du fax, vous devez vérifier si le format d'impression
prédisposé sur le fax correspond au format papier que
vous désirez utiliser.
REMARQUE
Si les messages ne sont pas affichés dans votre langue,
sélectionnez la "LANGUE" désirée en appuyant sur les touches indiquées ci-dessous :
+
: L'afficheur visualise la langue qui sera appliquée
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
aux messages.
/
CONFIG. FAX
: Pour sélectionner la langue désirée.
L'afficheur visualise :
: Pour confirmer la programmation.
DATE ET HEURE
: Pour terminer la procédure.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
L'afficheur visualise :
FORMAT: A4
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser le format d'impression désiré.
3
PROCEDURE AUTOMATIQUE DE RETABLISSEMENT ET DE
CONTROLE DES BUSES DE LA TETE D'IMPRESSION
Pour confirmer la programmation.
L'afficheur visualise :
REC. AUTOM.
VERIF.TETE IMP.
Après avoir inséré la tête, le fax exécute la procédure de rétablissement et de contrôle des buses. Cette procédure se termine par :
• L'impression, sur la feuille automatiquement insérée, d'un
résultat diagnostic. Cette impression contient :
- Une échelle graduée permettant de contrôler le flux d'encre et les circuits électriques des buses de la tête d'impression.
- De la graphique et du texte permettant d'évaluer la
qualité d'impression.
• La visualisation sur l'afficheur du message suivant :
"CONTROLE IMPRES.", "1 = SORTIE 0 = REPET.".
INSERTION DE LA TETE D'IMPRESSION
Examinez l'impression du résultat diagnostic de la façon suivante :
• Contrôlez que l'échelle graduée ne présente aucune interruption, et que les zones noires ne présentent aucune
ligne blanche horizontale : si tel est le cas, cela signifie que
la tête d'impression est parfaitement insérée et qu'elle fonctionne correctement. Dans ce cas, sélectionnez l'option 1. Le
fax retourne à l'état d'attente initial, et est prêt à être utiliser.
L'afficheur visualise le message suivant :
REC. AUTOM.
25-07-03 11:23
NON !
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.
4. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
5. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.
6. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
REMARQUE
Si après avoir inséré la tête, le message "VERIF.TETE IMP."
apparaît de nouveau sur l'afficheur, retirez la tête et essayez
de la réintroduire en appuyant plus fermement. Si le message ne disparaît pas, retirez la tête d'impression et nettoyez
les contacts électriques de la tête et du chariot porte-tête
(consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
REMARQUE
Pour remplacer la tête d'impression, consultez le chapitre
"Opérations d'entretien".
4
• En revanche, si vous remarquez des interruptions ou des
lignes blanches, sélectionnez l'option 0 pour répéter le nettoyage des buses : si la qualité de la nouvelle impression ne
vous satisfait toujours pas, répétez encore une fois la procédure. Ensuite, si la qualité d'impression est toujours insuffisante, nettoyez les contacts électriques et les buses (consultez
les paragraphes "Nettoyage des contacts électriques de
la tête d'impression" et "Nettoyage des buses de la tête
d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
PRECAUTIONS D'EMPLOI DES TETES
D'IMPRESSION
Sur ce modèle de télécopieur, vous ne pouvez utiliser que des
têtes d'impression monochromes (noir). En outre, souvenezvous que vous ne pouvez employer que des têtes monoblocs
(non rechargeables).
Lorsque vous changez la tête d'impression, prenez les précautions
suivantes :
•
Evitez de toucher ou de poser la tête d'impression au niveau
des buses ou des contacts électriques.
•
Ne tentez pas de recharger la tête d'impression : vous pourriez
endommager la tête d'impression ou le fax.
Vous bénéficierez ainsi d'une tête d'impression efficace et d'une qualité d'impression optimale pour une longue période.
MODIFICATION DE LA DATE ET DE L'HEURE
DEFINITION DU NUMERO DE FAX
Si la date et l'heure visualisées sur l'afficheur sont erronées,
vous pouvez les modifier à tout moment.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
COMPOS.N°EMET
/
Frappez votre numéro de fax.
/
Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}.
Ensuite, effectuez la procédure décrite dans le paragraphe
"Définition de la date et de l'heure", du chapitre "Utilisation immédiate".
Si vous avez commis une erreur, suivez la même procédure que pour la définition du nom.
Si vous désirez entrer un indicatif de pays, appuyez, au
lieu des zéros, sur la touche * ; le symbole "+" apparaît sur
l'afficheur.
DEFINITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Après avoir été définis, le nom (16 caractères au
maximum) et le numéro de fax (20 caractères au
maximum) resteront valables jusqu'à ce que vous les
modifiez, et seront imprimés sur toutes les pages reçues par
le fax de votre correspondant.
Pour confirmer le numéro de fax.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
POSITION DU NOM ET DU NUMERO DE FAX
Les informations constituant l'en-tête de l'original à émettre
(nom, numéro de fax, date et heure et nombre de pages)
peuvent être reçues par le fax de votre correspondant à
l'extérieur de la zone de texte (juste au-dessous du bord
supérieur de la feuille) ou à l'intérieur de la zone de texte
(légèrement plus bas que dans le cas précédent).
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Le fax est prédisposé pour envoyer ces informations à
l'intérieur de la zone de texte.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NOM EMETTEUR
Modification de la position :
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INTRO. NOM EMET.
-
CONFIG. FAX
Pour sélectionner de façon cyclique les caractères de chaque touche.
L'afficheur visualise :
/
Pour laisser un espace vide, appuyez sur |/}.
/
Pour introduire dans votre nom des symboles spéciaux,
par exemple &.
L'afficheur visualise :
/
Si vous avez commis une erreur : placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacezle par le caractère correct.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour effacer complètement le nom.
Par exemple, pour introduire le nom "LARA" :
Jusqu'à ce que la lettre "L" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Jusqu'à ce que la lettre "R" soit visualisée.
DATE ET HEURE
PARAMETRAGE
EN-TETE INT.
/
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner le paramètre
alternatif.
EN-TETE EXT.
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que la lettre "A" soit visualisée.
Pour confirmer le nom. L'afficheur visualise :
NUM.TEL.EMETTEUR
Pour introduire le numéro de fax, effectuez les opérations suivantes :
5
CONFIGURATION DU TELECOPIEUR AUX
L'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
CARACTERISTIQUES DE LIGNE
/
CONNEXION DU TELECOPIEUR AU RESEAU PUBLIC
LIGNE PRIV. (PBX)
L'afficheur visualise :
Le fax est déjà prédisposé pour être connecté au réseau
public. Toutefois, nous vous conseillons de contrôler que
les conditions suivantes sont respectées :
•
•
Le paramètre "RESEAU PUBLIC" est sélectionné.
Le type de numérotation choisi (multifréquence ou à
impulsions) est conforme à celui utilisé par le central
téléphonique public gérant la ligne à laquelle le fax est
connecté. En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur du réseau téléphonique public.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SEL.PBX: MULTIFR.
/
Pour confirmer votre choix.
LIGNE EXT. INDIC.
/
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
RESEAU PUBLIC
L'afficheur visualise :
Si le fax est prédisposé pour la connexion à une "Ligne
privée", appuyez sur les touches |/} pour sélectionner la
connexion au "Réseau public".
SEL.PUBL: MULTIF
/
SEL.PUBL: MULTIF
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
/
SEL.PUBL: IMPUL.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible ("LIGNE EXT.: FLASH"), ou passez directement au point suivant si vous désirez confirmer le mode de
sortie "LIGNE EXT. INDIC.".
, le mode
Si vous avez confirmé, à l'aide de la touche
de sortie "LIGNE EXT. INDIC.", le fax vous demande de
frapper l'indicatif (3 chiffres au maximum).
L'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PBX: IMPULS.
INSTALLATION
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre type de
numérotation :
SEL.PUBL: IMPUL.
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour confirmer la programmation.
REMARQUE
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Après la confirmation du mode d'accès au réseau public, il
suffit, avant de composer le numéro de téléphone ou de fax
EXTERNE
CONNEXION DU TELECOPIEUR A UNE LIGNE PRIVEE (PBX)
Pour connecter le fax à une ligne privée et l'utiliser également
sur le réseau public, vous devez effectuer les opérations
suivantes :
•
•
•
•
Sélectionnez le paramètre "LIGNE PRIV. (PBX)".
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à
impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique privé
(standard) gérant la ligne à laquelle le fax est connecté.
En cas de doute, informez-vous auprès de l'administrateur
du réseau téléphonique privé.
Définissez le mode de sortie (indicatif ou flash) pour
accéder au réseau téléphonique public à partir du central
téléphonique privé (standard).
Adaptez le type de numérotation (multifréquence ou à impulsions) à celui utilisé par le central téléphonique public.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
6
du correspondant, d'appuyer sur la touche
pour y accéder : l'afficheur visualise la lettre "E" (externe).
MODIFICATION TEMPORAIRE DU TYPE DE NUMEROTATION
Si le fax est prédisposé pour la numérotation à impulsions, et si vous
désirez le prédisposer pour la numérotation multifréquence :
Avant ou pendant la composition du numéro de fax ou de téléphone,
appuyez sur la touche
pour modifier temporairement le type de
numérotation.
Au terme de l’émission, le fax restaure toujours le type de numérotation pour lequel il a été prédisposé.
OPERATIONS DE BASE POUR L'EMISSION ET LA RECEPTION
A présent que vous avez configuré le fax, vous pouvez l'utiliser pour
effectuer les opérations suivantes :
•
Emettre des documents (avec la procédure normale, en mode
différé, depuis la mémoire ou à l'aide de la méthode par dépose Polling).
•
Recevoir des documents (avec la procédure normale ou à l'aide
de la méthode par relève - Polling).
•
Téléphoner (voir le chapitre "Pour téléphoner").
•
Copier des documents (voir le chapitre "Pour effectuer une
copie").
INTRODUCTION DE L'ORIGINAL DANS L'ADF
Insérez l'original, sans forcer, dans le plateau d'introduction automatique des originaux (ADF), avec le côté à émettre orienté vers le bas.
Ensuite, réglez les guides en fonction de la largeur de l'original.
L'afficheur visualise :
DOCUMENT PRET
2
NORMAL
REGLAGE DU CONTRASTE ET DE LA RESOLUTION
EMISSION
Avant d’émettre un original, vous pouvez effectuer des
réglages afin d’optimiser la qualité de l’impression.
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ UTILISER
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères
Dimensions
• Largeur min. 148 mm - max. 216 mm.
•
•
•
Longueur min. 105 mm - max. 600 mm.
Epaisseur
De :
•
60 - 90 g/m2 (5 feuilles au maximum).
50 - 140 g/m2 (1 feuille à la fois).
suivants :
NORMAL, si l’original n’est ni trop clair ni trop foncé.
La ligne inférieure de l’afficheur visualise "NORMAL".
CLAIR, si l’original est particulièrement foncé. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "CLAIR".
FONCE, si l’original est particulièrement clair. La ligne
inférieure de l’afficheur visualise "FONCE".
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères
Pour les originaux différents des formats spécifiés, vous pouvez utiliser un transparent avec verso.
•
N'UTILISEZ JAMAIS
•
•
•
•
•
•
•
Du papier roulé.
Du papier trop fin.
Du papier déchiré.
Du papier mouillé ou humide.
Du papier trop petit.
Du papier froissé.
Du papier carbone.
En outre, pour éviter des dommages qui pourraient mettre votre fax
hors-service et qui annuleraient sa garantie, n'utilisez jamais d'originaux présentant :
•
•
•
•
•
•
EMISSION D'UN ORIGINAL
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Des agrafes métalliques.
Des trombones.
Du ruban adhésif.
De la colle ou du correcteur liquide non sec.
Dans ces cas, copiez l'original et envoyez la copie, ou utilisez un
transparent avec verso comme porte-documents.
suivants :
STANDARD, si l’original contient des caractères facilement lisibles. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
FIN, si l’original contient des caractères très petits ou
des dessins. La ligne inférieure de l’afficheur visualise
"une flèche" en regard du symbole " " imprimé sur le
tableau de bord.
DEMI-TONS, si l’original contient des zones grises. La
ligne inférieure de l’afficheur visualise "deux flèches" en
regard des symboles " " et " " imprimés sur le tableau de bord.
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
/
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Pour lancer l'émission.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
7
REMARQUE
En revanche, si le fax est prédisposé pour la réception
manuelle, le destinataire décrochera le combiné, vous
l'inviterez à appuyer sur la touche d'envoi de son fax, et
vous entendrez ensuite la tonalité du fax.
Si vous avez commis une erreur, utilisez les touches |/}
pour placer le curseur sur le chiffre erroné, et remplacez ce
dernier par le chiffre correct. Pour supprimer complètement
le numéro, appuyez sur la touche
Pour lancer l'émission.
.
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous le souhaitez, pour composer le numéro, vous pouvez utiliser les procédures accélérées de numérotation : consultez les paragraphes "Programmation des numérotations rapide et abrégée", "Emission à l'aide de la numérotation rapide" et "Emission à l'aide de la numérotation abrégée".
REMARQUE
Si vous désirez interrompre l'émission en cours, appuyez
: le fax éjecte l’original de l'ADF, et resur la touche
tourne à l’état d’attente initial.
Si l’original à retirer est composé de plusieurs feuilles, avant
d’appuyer sur la touche
pour éjecter la première feuille,
retirez manuellement toutes les autres.
EMISSION AVEC ECOUTE DES TONALITES DE LIGNE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
Pour écouter les tonalités de ligne. L'afficheur visualise :
REMARQUE
Au terme de l'émission, si vous avez laissé le combiné décroché, le fax émet un signal sonore pour vous inviter à le
raccrocher.
RAPPEL AUTOMATIQUE
Si la connexion a échoué à cause d'une anomalie de ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé, le fax répète automatiquement et jusqu'à trois fois la composition du numéro.
RAPPEL D'UN CORRESPONDANT SANS RECOMPOSER SON
NUMERO
Le fax enregistre toujours le dernier numéro composé : par conséquent, pour le rappeler, appuyez deux fois sur la touche
.
SELECTION AUTOMATIQUE D'UN INDICATIF FREQUEMMENT
UTILISE
COMPOSER NUMERO
/
Le fax vous permet de mémoriser un indicatif fréquemment
utilisé (indicatif international, indicatif d'accès au réseau d'un
autre opérateur téléphonique, etc.).
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Dès que vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur la
touche
pour lancer l'émission.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Au terme de l'émission, si celle-ci s'est bien déroulée, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message
"EMISSION ACHEVEE".
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
AUTRE RESEAU: OUI
EMISSION AVEC DECROCHEMENT DU COMBINE TELEPHONIQUE
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
L'afficheur visualise :
ENTRER NOM:
-
, ou confirmez le
et appuyez ensuite sur la touche
nom déjà existant en appuyant directement sur la touche
. L'afficheur visualise :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
COMP. INDICATIF:
(0 - 9):
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
/
visualise :
APPEL TEL.
/
8
Composez le numéro du fax du destinataire (32 chiffres au
maximum) directement sur le pavé numérique du fax.
Si le fax du destinataire est prédisposé pour la réception
automatique, vous entendrez la tonalité du fax.
Frappez le nom de la zone ou de l'opérateur téléphonique
Frappez le nouvel indicatif (6 chiffres au maximum) et appuyez ensuite sur la touche
, ou confirmez l'indicatif
déjà existant en appuyant directement sur la touche
L'afficheur visualise :
ENTREZ ACRONYME:
(A - Z):
.
-
Frappez l'acronyme d'identification de l'indicatif (1 carac, ou confirmez
tère) et appuyez ensuite sur la touche
l'acronyme déjà existant en appuyant directement sur la
touche
.
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE EMISSION DIFFEREE
DEJA PROGRAMMEE
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS. DIFFEREE
REMARQUE
L'afficheur visualise :
Pour sélectionner automatiquement cet indicatif, avant de
composer le numéro du correspondant, appuyez sur la touche
.
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), appuyez
deux fois sur la touche
avant de composer le numéro du
correspondant.
DEJA ENREGISTREE
EXTERNE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
EXTERNE
Pour annuler l'émission précédemment programmée, appuyez sur les touches |/} : l'afficheur visualise le message
"ANNULER CONFIG.?". Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer l'annulation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
En revanche, si vous désirez modifier l'heure d'exécution
de l'émission ou le numéro du destinataire, suivez la procédure décrite ci-dessous :
EMISSION D'UN ORIGINAL A UNE HEURE PREDEFINIE
(EMISSION DIFFEREE)
Cette fonction permet d’éviter les inconvénients liés au
décalage horaire lorsque le destinataire se trouve à des
milliers de kilomètres de distance, et permet également de
profiter des tarifs réduits en choisissant des tranches
horaires pendant lesquelles les lignes sont le moins
encombrées.
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
respectivement, NORMAL et
(Standard).
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
16:50
/
Frappez la nouvelle heure et confirmez-la en appuyant sur
, ou confirmez l'heure déjà programmée en
la touche
appuyant directement sur la touche
sualise :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
. L'afficheur vi-
COMPOSER NUMERO
Si vous désirez restaurer l'heure courante, appuyez sur la
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
touche
EMIS. DIFFEREE
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
/
Frappez l'heure à laquelle vous désirez effectuer l'émission :
par exemple "16:50".
L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
/
Composez le numéro du destinataire dans un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
, sur la touche
, et suivez la procédure
décrite ci-dessous.
/
Frappez le nouveau numéro et confirmez-le en appuyant
sur la touche
, ou confirmez le numéro déjà pro-
grammé en appuyant directement sur la touche
L'afficheur visualise :
.
REC. AUTOM.
EMIS. H: 18:00
EMISSION D'UN ORIGINAL A PLUSIEURS DESTINATAIRES
Votre fax est doté d’une mémoire qui vous permet d’émettre un
original à une heure prédéfinie (émission différée), et d’émettre
un original à plusieurs destinataires (multidiffusion, à 10 destinataires au maximum). Consultez le paragraphe ci-dessous, "Emission d'un original depuis la mémoire".
REC. AUTOM.
EMIS. H: 16:50
REMARQUE
Pour annuler la programmation de l'émission différée, retirez
l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
9
EMISSION D'UN ORIGINAL DEPUIS LA MEMOIRE
MODIFICATION/REPETITION/ANNULATION D'UNE EMISSION
DEPUIS LA MEMOIRE DEJA PROGRAMME
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
(Standard).
respectivement, NORMAL et
L'afficheur visualise :
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution, en suivant les procédures décrites
précédemment.
EMIS.DEPUIS MEM.
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
EMIS.DEPUIS MEM.
Le fax commence à mémoriser l'original. Au terme de la
mémorisation, l’afficheur visualise pendant quelques secondes le message "DOC. N° XXX", et il visualise ensuite :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
/
Frappez l’heure à laquelle vous désirez effectuer l’émission, par exemple "16:50", et appuyez ensuite sur la touche
, ou appuyez ensuite sur la touche
pour
confirmer l'heure courante. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
/
Composez le numéro du destinataire dans un des modes
prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou à
l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes de
numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée").
Le fax vous invite à introduire un autre numéro :
COMPOSER N° FAX
NUM/ /
Si vous désirez émettre l'original à plusieurs destinataires,
répétez les deux points précédents pour chaque destinataire, et appuyez ensuite sur la touche
pour terminer
la procédure.
En revanche, si vous ne désirez émettre l'original qu'à un
seul destinataire, appuyez directement sur la touche
sans introduire d'ultérieurs numéros. Au terme de la procédure, l'afficheur visualise :
REC. AUTOM.
EMIS.DEPUIS MEM.
REMARQUE
Le fax ne vous permet de programmer qu'une seule émission depuis la mémoire à la fois.
REMARQUE
Le fax efface automatiquement toutes les émissions depuis
la mémoire effectuées avec succès.
L'afficheur visualise :
IMPR. CONFIG.?
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options
disponibles : "MODIF. PARAM.?" ou "ANNULER CONFIG.?"
Pour confirmer votre choix.
IMPR. CONFIG.? : pour imprimer les paramètres relatifs à
l'émission depuis la mémoire. Au terme de l'impression, le fax
retourne automatiquement à l'état d'attente initial.
ANNULER CONFIG.? : pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM.? : pour modifier le numéro du destinataire
ou l'heure d'exécution de l'émission. L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Effectuez ensuite les opérations décrites dans les trois derniers points de la procédure "Emission d'un original
depuis la mémoire".
REMARQUE
Si l’émission depuis la mémoire a déjà commencé, le message "EMI. EN COURS" est visualisé sur l’afficheur. Dans ce
cas, vous ne pouvez pas modifier l’émission.
RECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer trois modes distincts de réception des documents. Pour accéder à ces
modes, appuyez sur la touche
.
• Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué
lorsque vous êtes présent et que vous pouvez répondre
personnellement aux appels.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REC. MANUELLE
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'interlocuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
10
•
Raccrochez le combiné.
PROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro
du fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
RAPIDE ET ABREGEE
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quelques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il visualise ensuite l'état d'attente initial.
Réception automatique : ce mode de réception convient
si vous êtes absent, mais que vous désirez tout de même
recevoir des documents. Il s'agit du mode de réception
prédéfini sur le fax : si tel n'est pas le cas, appuyez sur la
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation, telles que la numérotation rapide et la numérotation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez programmer le fax de façon adéquate).
jusqu'à ce que l'afficheur visualise "REC.
Vous pouvez associer à chacune des 10 touches numériques (0 - 9) un numéro de fax, un numéro de téléphone et un nom, qui seront automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la touche correspondante
pendant plus d’une seconde.
touche
•
LA NUMEROTATION RAPIDE
AUTOM. ".
La réception se déroule comme indiqué pour la réception
manuelle.
Réception automatique avec reconnaissance du type
d’appel : dans ce mode de réception, après un certain
nombre de sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se connecte à la ligne téléphonique et peut
reconnaître si l’appel provient d’un fax ou d’un téléphone.
Pour associer un numéro de fax et un nom :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
REC. FAX/TEL.
DATE ET HEURE
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dépend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonneries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secondes et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secondes, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant la deuxième sonnerie
et si vous entendez les tonalités de ligne, appuyez sur la
touche
et raccrochez le combiné.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.RAPIDE
L'afficheur visualise :
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
/
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
associer le numéro de fax (par exemple
). L'afficheur
visualise :
NUMERO FAX
REMARQUE
L'afficheur visualise :
1:NUMERO FAX
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
. Le fax retourne à l'état
d'attente initial.
Si un numéro de fax a déjà été mémorisé, l'afficheur le
visualise.
/
Composez le numéro de fax du correspondant (32 chiffres
au maximum), directement sur le pavé numérique du fax.
/
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
chiffre erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le par
le chiffre correct.
Pour effacer complètement le numéro.
Si le fax est connecté à une ligne privée (PBX), accédez au
EXTERNE
avant de
réseau public en appuyant sur la touche
composer le numéro. L’afficheur visualise la lettre "E" (externe).
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
1:NOM
Si un nom a déjà été mémorisé, l'afficheur le visualise.
-
Entrez le nom du correspondant (16 caractères au maximum) : la procédure est identique à celle d'introduction de
votre propre nom (consultez le paragraphe "Définition du
nom et du numéro de fax", du chapitre "Installation").
11
/
Si vous avez commis une erreur, placez le curseur sur le
caractère erroné, à l'aide des touches |/}, et remplacez-le
par le caractère correct.
LA NUMEROTATION ABREGEE
Pour effacer complètement le nom.
Vous pouvez associer à des codes (01-32) des numéros de fax, des numéros de téléphone et des noms
supplémentaires, qui seront automatiquement sélectionnés
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
lorsque vous appuierez sur la touche
frapperez le code correspondant.
Exécutez les deux premiers points de la procédure relative
à la numérotation rapide, et effectuez ensuite les opérations suivantes :
PROGR.AUTRE:OUI
A ce niveau, vous pouvez soit interrompre la procédure
en appuyant sur la touche
, soit programmer une
autre touche de numérotation rapide en appuyant sur
la touche
et en répétant la procédure à partir du
point 5, soit associer un numéro de téléphone à cette
même touche numérique (
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.ABREGEE
). Si vous choisissez cette
L'afficheur visualise :
dernière option, suivez la procédure décrite ci-dessous :
Pour associer un numéro de téléphone :
L'afficheur visualise :
NUM. ABREGEE
(01-32):
/
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
/
Appuyez de nouveau sur la touche numérique
NUMERO FAX
, et
L'afficheur visualise :
A partir de ce point, pour introduire le numéro de fax, le
nom et le numéro de téléphone du correspondant, suivez
les procédures du paragraphe "La numérotation rapide".
REMARQUE
1:NUMERO TEL.
Si un numéro de téléphone a déjà été mémorisé, l'afficheur
le visualise.
Composez le numéro de téléphone du correspondant (32
chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique
du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
1:NOM
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer les informations
enregistrées dans les 10 touches de numérotation rapide et les 32 codes de numérotation abrégée (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes" plus loin dans ce chapitre).
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE TOUCHE DE NUMEROTATION RAPIDE OU D'UN CODE DE NUMEROTATION ABREGEE
A ce niveau, étant donné que les autres informations restent
inchangées, appuyez sur la touche
pour replacer le
fax dans l'état d'attente initial.
Suivez les procédures concernant la numérotation rapide ou
la numérotation abrégée jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
- Pour la numérotation rapide
Pour associer uniquement un numéro de téléphone,
sans devoir mémoriser un numéro de fax :
Suivez la procédure "Pour associer un numéro de fax
et un nom" jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
1:NUMERO FAX
ou bien
1:NUMERO TEL.
PROG. NUM. RAPIDE
TOUCHE: 0-9
- Pour la numérotation abrégée
01:NUMERO FAX
01:NUMERO TEL.
). L'af-
ficheur visualise :
NUMERO FAX
/
ou bien
Appuyez sur la touche numérique à laquelle vous désirez
associer le numéro de téléphone (par exemple
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
/
Frappez le nouveau numéro de téléphone ou de fax directement sur le pavé numérique (32 chiffres au maximum), ou
appuyez sur la touche
12
Composez le numéro de téléphone du correspondant (32
chiffres au maximum), directement sur le pavé numérique
du fax. Ensuite, appuyez sur la touche
pour confirmer la programmation. A partir de ce point, la procédure est
identique à celle décrite précédemment.
.
Pour confirmer la programmation. L'afficheur visualise :
NUMERO TEL.
/
).
L'afficheur visualise :
NUMERO TEL.
/
Frappez le code de numérotation abrégée auquel vous
désirez associer le numéro de fax (par exemple
appuyez ensuite sur les touches |/}. L'afficheur visualise :
/
et que vous
1:NOM
ou bien
01:NOM
Frappez le nouveau nom (16 caractères au maximum), ou
appuyez sur la touche
.
Pour confirmer la programmation.
L'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
APPEL FAX
CODE OU < >
EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION RAPIDE
/
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
/
Pour lancer l'émission.
IMPRESSION DES RAPPORTS ET DES LISTES
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple
). L'afficheur visualise "AP-
PEL FAX", et il visualise ensuite le numéro de fax associé à
cette touche. Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
LES RAPPORTS
Les rapports imprimés par le fax vous offrent la possibilité de vérifier le
résultat de toutes les opérations effectuées (émissions et réceptions), le
volume des documents gérés et d’autres informations importantes.
Le fax imprime les rapports suivants :
•
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
- Si la coupure de secteur est survenue durant ou après une
émission depuis la mémoire ou une réception en mémoire,
au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport indiquant le nombre total des
pages (en émission et réception) effacées de la mémoire à la suite
de cette coupure.
•
Journal d’activités : ce rapport contient des informations sur les 25
dernières opérations effectuées (émissions et réceptions). Le fax
conserve ces informations en mémoire, et les imprime soit automatiquement toutes les 15 opérations, soit sur votre demande.
•
Rapport de dernière émission : ce rapport contient des informations concernant la dernière émission, et peut être imprimé,
par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit automatiquement au terme de chaque émission, soit uniquement sur
votre demande.
•
Rapport de non émission : ce rapport contient des informations
sur la dernière émission, mais il n’est imprimé de façon automatique que si l’émission a échoué. Le fax est prédisposé
pour l’impression automatique de ce type de rapport. Pour désactiver cette impression, consultez le paragraphe correspondant.
•
Rapport de dernière multidiffusion : ce rapport contient des
informations concernant la dernière multidiffusion, et peut être
imprimé, par l’intermédiaire d’une programmation adéquate, soit
automatiquement au terme de chaque multidiffusion, soit uniquement sur votre demande.
•
Liste des appelants : ce rapport, qui ne peut être imprimé que
sur votre demande, contient les informations suivantes :
APPEL FAX
CODE OU < >
/
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
exemple
). L'afficheur visualise le numéro de fax
associé à ce code. Si vous avez également programmé un
nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, l’émission est exécutée normalement.
EMISSION A L'AIDE DES NUMEROTATIONS RAPIDE ET
ABREGEE APRES CONSULTATION DU CARNET D'ADRESSES
Si vous ne vous souvenez plus de la touche de numérotation rapide ou du code de numérotation abrégée associé à un numéro de fax particulier, vous pouvez tout de
même lancer une émission, en consultant le carnet
d'adresses de la façon suivante :
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs initiales des types de contraste et de résolution : respectivement, NORMAL et
(Standard).
Si vous le souhaitez, modifiez les valeurs de contraste et de
résolution (consultez le paragraphe "Réglage du contraste
et de la résolution").
Rapport de coupure de secteur : ce rapport est toujours imprimé
de façon automatique à la suite d’une coupure de secteur.
- Si la coupure de secteur est survenue durant une émission ou
une réception, au rétablissement des conditions de fonctionnement, le fax imprime automatiquement un rapport contenant des
informations sur l’émission ou la réception en cours.
EMISSION A L'AIDE DE LA NUMEROTATION ABREGEE
L'afficheur visualise :
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de fax ou le nom du correspondant auquel vous désirez
émettre l'original.
• Nom personne appelant :
- Nom du correspondant qui vous a appelé (si cette option est
fournie par le service),
ou bien
- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité,
ou bien
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
13
• Numéro appelant :
- Numéro du correspondant qui vous a appelé,
ou bien
- PRIVE : si le correspondant ne souhaite pas révéler son identité,
ou bien
- NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un
central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES RAPPORTS D'EMISSION ET DE NON EMISSION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
INTERPRETATION DES RAPPORTS
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
• Act.n°
Numéro progressif des transactions effectuées (émissions et réceptions).
• Type
Type d'activité :
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMISSION, EMIS. ECM, EMIS. DEPOSE
ou EM. DEPOS. ECM pour l’émission.
RECEPTION, REC. ECM, RELEVE REC.
ou REC. REL. ECM pour la réception.
• N°Doc
NON EMIS:RAPPORT
/
Numéro de référence de l’original mémorisé. Ce numéro permettra d’associer l’original à chaque émission depuis la mémoire
(simple ou multidiffusion).
NON EMIS:RAPPORT - Le fax n’imprimera automatiquement un rapport qu’après chaque émission échouée.
RAPPORT EMI.:OUI - Le fax imprimera automatiquement
un rapport au terme de chaque émission (indépendamment de son résultat).
RAPPORT EMI.:NON - Le fax n’imprimera aucun rapport.
• Numéro composé Numéro du fax du correspondant.
• Identif. destinataire Numéro (et éventuellement nom) du correspondant. Ce numéro correspond au
numéro que vous avez composé uniquement si le destinataire a programmé correctement son numéro de fax. Dans le cas
contraire, le numéro peut être différent ou
peut même ne pas être imprimé.
• Date/heure
Date et heure auxquelles la transaction a
été effectuée.
• Durée
Durée de la transaction (en minutes et secondes).
• Pages
• Résul.
Nombre total des pages émises/reçues.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Résultat de la transaction :
- OK : si la transaction a réussi.
- CODE D’ERREUR XX : si l’opération a
échoué à cause du problème indiqué par
le code d’erreur (consultez le paragraphe
"Les codes d’erreur", du chapitre "Problèmes et solutions").
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "RAPPORT EMI.:OUI" et "RAPPORT
EMI.:NON".
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAP. MULTID.: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "RAP. MULTID.: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
14
ACTIVATION/DESACTIVATION DE L'IMPRESSION AUTOMATIQUE
DES INFORMATIONS CONCERNANT L'EMISSION DIFFEREE
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES D'INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
IMPR. INSTALL.
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
L'afficheur visualise :
IMPRESSION: OUI
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LISTE DIFF.: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "LISTE DIFF.: NON".
/
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
IMPRESSION SUR DEMANDE DU RAPPORT D'EMISSION, DU
JOURNAL D'ACTIVITES, DU RAPPORT DE MULTIDIFFUSION
Les touches |/} vous permettent de visualiser l'autre option disponible : "IMPRESSION: NON".
Pour confirmer votre choix.
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: OUI", au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement à l'état d'attente
initial. Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez
sur la touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente
initial.
ET DE LA LISTE DES APPELANTS
IMPRESSION DE LA LISTE DES PARAMETRES DE CONFIGURATION
ET DES DONNEES RELATIVES A LA NUMEROTATION RAPIDE ET A
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
LA NUMEROTATION ABREGEE
IMPR. RAPPORT
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RAPP. DERN. EMI.
/
CONFIG. FAX
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres options disponibles : "RAP. DERN. MULT.", "JOURNAL ACTIVITE", "LISTE APPELANTS" et "PAS D'IMPRESSION".
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
IMPR. CONFIG.
L'afficheur visualise :
REMARQUE
Si vous choisissez "PAS D’IMPRESSION", appuyez sur la
touche
pour replacer le fax dans l’état d’attente initial.
LES LISTES
PARAMETRES: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
options disponibles : "NUM. RAPIDE: OUI", "NUM. ABREGEE: OUI" et "IMPRESSION: NON".
Pour confirmer votre choix.
Vous pouvez à tout moment obtenir une impression des listes complètes des paramètres d’installation et de configuration, ainsi
qu’une impression des données enregistrées dans les touches
de numérotation rapide et les codes de numérotation abrégée.
L’impression des listes des paramètres d’installation et de configuration vous permet d’obtenir un compte rendu mis à jour des valeurs
prédéfinies et des valeurs que vous avez programmé pour adapter
le fax à vos exigences.
Au terme de l'impression, le fax retourne automatiquement
à l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si vous choisissez "IMPRESSION: NON", appuyez sur la
touche
pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
15
POUR TELEPHONER
Lorsque vous prenez la ligne en décrochant le combiné, vous
pouvez bénéficier de toutes les fonctions communes aux appareils
téléphoniques traditionnels disponibles sur le marché.
Parmi ces fonctions, nous pouvons mentionner la fonction R
/
exemple
Vous pouvez également bénéficier des fonctions suivantes :
Appeler un correspondant à l’aide des procédures de numérotation rapides programmées (consultez les paragraphes "Téléphoner à l’aide de la numérotation rapide" et "Téléphoner à
l’aide de la numérotation abrégée").
•
). L'afficheur visualise le numéro de télé-
phone associé à ce code (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée",
du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la
réception"). Si vous avez également programmé un nom,
l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
) qui vous
(REGISTER RECALL, activée à l’aide de la touche
permet d’accéder aux services spéciaux offerts par l’administrateur
du réseau téléphonique.
•
Composez le code de numérotation abrégée désiré (par
Suspendre momentanément une conversation téléphoni-
TELEPHONER APRES CONSULTATION DU
CARNET D'ADRESSES
que en appuyant sur la touche
(ATTENTE). Pour reprendre la conversation, appuyez de nouveau sur cette touche.
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
TELEPHONER A L'AIDE DE LA
APPEL TEL.
NUMEROTATION RAPIDE
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
N'insérez aucun original dans l'ADF.
/
Appuyez pendant plus d'une seconde sur la touche numérique désirée (par exemple
). L'afficheur visualise "AP-
PEL TEL.", et il visualise ensuite le numéro de téléphone
associé à cette touche (consultez le paragraphe "Programmation des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception"). Si vous avez également programmé un nom, l’afficheur le visualise.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
décrochez le combiné pour converser.
TELEPHONER A L'AIDE DE LA
NUMEROTATION ABREGEE
N'insérez aucun original dans l'ADF.
Décrochez le combiné pour prendre la ligne. L'afficheur
visualise :
APPEL TEL.
L'afficheur visualise :
APPEL TEL.
CODE OU < >
16
/
Appuyez sur les touches |/} pour rechercher le numéro
de téléphone ou le nom du correspondant auquel vous
désirez téléphoner.
Pour lancer la numérotation.
Au terme de la numérotation, si le correspondant est libre,
vous pouvez commencer à converser.
POUR EFFECTUER UNE COPIE
LES ORIGINAUX QUE VOUS POUVEZ COPIER
Avant d'effectuer une copie, assurez-vous que l'original respecte les
caractéristiques indiquées dans le paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", de la section "Emission", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception".
EXECUTION D'UNE COPIE
Pour interrompre la copie en cours, appuyez deux fois sur la
touche
: à la première pression, le fax éjecte l'original
de l'ADF, et à la seconde, il retourne à l'état d'attente initial.
Si le document à retirer est composé de plusieurs feuilles,
avant d'appuyer sur la touche
pour éjecter la première, retirez manuellement toutes les autres feuilles.
OBTENTION D'UNE COPIE D'EXCELLENTE
Vous pouvez utiliser votre fax comme un photocopieur.
La qualité de la reproduction obtenue dépend des valeurs
de contraste et de résolution sélectionnées avant l'exécution de la copie (touches
REMARQUE
et
QUALITE
Pour optimiser la qualité de la copie d'un original contenant des zones grises, en plus de sélectionner la valeur
de résolution PHOTO, assurez-vous d'avoir activé le paramètre "HTE QUAL." (HAUTE QUALITE) du fax. Si ce
paramètre n'est pas activé, suivez la procédure décrite cidessous :
).
Le type de contraste doit être choisi en fonction des critères suivants :
•
•
•
NORMAL, si l'original n'est ni trop clair ni trop foncé.
CLAIR, si l'original est particulièrement foncé.
FONCE, si l'original est particulièrement clair.
•
Le type de résolution doit être choisi en fonction des critères suivants :
TEXTE, si l'original contient du texte facilement lisible
ou des graphiques simples.
PHOTO, si l'original contient des zones grises.
•
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
Insérez l'original dans l'ADF.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
COPIE: NORMAL
L'afficheur visualise les valeurs initiales du contraste, de la
résolution et de la reproduction : respectivement, NORMAL, TEXTE et 100%.
Pour choisir le type de contraste désiré : "CLAIR", "FONCE"
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible :
COPIE: HTE QUAL.
ou "NORMAL".
Pour confirmer la programmation.
Pour choisir le type de résolution désiré : "TEXTE" ou
Pour placer le fax dans l'état d'attente initial.
"PHOTO".
Pour choisir la valeur de reproduction désirée : "100%",
"140%" ou "70%".
Pour n'effectuer qu'une seule copie, appuyez directement
sur la touche
. Sinon, frappez le nombre de copies
désiré (9 au maximum), avant d'appuyer sur la touche
. Le fax mémorise une par une les pages composant l'original, et il effectue ensuite les copies.
17
OPERATIONS PLUS SOPHISTIQUEES
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
LA RECEPTION
REDUCTION DE LA ZONE D'IMPRESSION D'UN DOCUMENT EN
RECEPTION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
REMARQUE
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : AUTO", le
fax imprimera le texte en excédent sur une autre feuille, à
condition que l'excédent dépasse 12 mm.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : OUI", le fax
imprimera toujours le texte en excédent sur une autre feuille.
Si vous sélectionnez le paramètre "EXCEDENT : NON", le
fax n'imprimera pas le texte en excédent.
ACTIVATION DE LA RECEPTION SILENCIEUSE
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
•
REDUCTION 94%
/
•
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "80%", "76%", "70%" et "NON"
(aucune réduction).
Pour confirmer votre choix.
Dans les modes de réception "REC. AUTOM." et "REC.
FAX/TEL.", vous pouvez programmer le fax de façon à ce
qu'il reçoive les documents sans émettre aucune sonnerie à l'arrivée des appels.
Lorsque cette fonction est activée, le comportement du fax
dépend du mode de réception sélectionné et de la provenance de l'appel :
Dans le mode "REC. AUTOM.", le fax ne sonne jamais à
l'arrivée d'un appel.
Dans le mode "REC. FAX/TEL.", à l'arrivée d'un appel, le
fax n'émet aucune sonnerie uniquement si l'appel
provient d'un autre fax. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax émet un signal sonore au lieu des sonneries, pour vous inviter à décrocher le combiné.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RECEPTION D'UN DOCUMENT PLUS LONG QUE LE FORMAT DE
PAPIER UTILISE
/
Si vous recevez un document plus long que le format de
papier utilisé, vous pouvez programmer le fax afin qu'il
imprime le texte en excédent sur une autre feuille.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRES IMPR.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EXCEDENT : AUTO
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "EXCEDENT: NON" et "EXCEDENT: OUI".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
18
REC. SILENC.: NON
Appuyez sur les touches |/} pour sélectionner l'autre valeur disponible: "REC. SILENC.: OUI".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial. Le message
"REC.SILENCIEUSE" clignote sur la seconde ligne de l'afficheur.
VISUALISATION DE L'IDENTIFICATION DE LA PERSONNE QUI
MODIFICATION DU VOLUME DES SONNERIES
VOUS APPELLE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Cette fonction, qui peut être activée sur votre demande par l'administrateur du réseau téléphonique, n'est disponible que dans certains pays, et respecte la Norme ETSI ETS 300 778-1.
Cette fonction vous permet d'identifier immédiatement la personne qui vous appelle : ainsi, vous pouvez décider de répondre
ou non à l'appel.
Grâce à cette fonction, lorsque le fax se trouve en état d'attente, à
l'arrivée d'un appel, il visualise toujours et de façon automatique
l'une des informations suivantes :
•
•
•
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
V.SONNERIE: HAUT
Numéro ou nom du correspondant qui vous appelle.
PRIVE : si le correspondant a choisi de ne pas révéler son identité.
NON DISPONIBLE : si le correspondant est connecté à un central téléphonique qui ne dispose pas de ce service.
/
En revanche, si vous êtes en train de programmer le fax, et si
vous désirez, à l'arrivée d'un appel, visualiser le numéro ou le
nom de l'appelant, vous devez appuyer sur la touche
.
Si vous êtes connecté à un central téléphonique particulier, le numéro de la personne qui vous appelle pourrait ne pas être visualisé
sur le fax. Si tel est le cas, contactez le centre d'assistance technique
de votre pays.
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "V.SONNERIE: BAS", "V.SONNERIE:
MOYEN" et "V.SONNERIE: NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
RECONNAISSANCE DE LA CADENCE DES SONNERIES
Dans certains pays, les centraux téléphoniques offrent la
possibilité d'assigner à une même ligne téléphonique
deux ou plusieurs numéros, correspondants à des usagers différents. A l’arrivée d’un appel, une cadence de
sonneries différente indique quel usager doit répondre.
Cette fonction se révèle particulièrement utile dans les environnements domestiques et dans les petits bureaux, dans
lesquels une même ligne téléphonique est souvent partagée par plusieurs personnes.
Votre fax est en mesure de détecter une de ces cadences (voir la procédure suivante). Ainsi, lorsque le fax
se trouve dans le mode de réception "REC. FAX/TEL.", et
qu'il reçoit un appel caractérisé par cette cadence de sonneries spécifique, il se prépare toujours et uniquement à la
réception d'un document.
Nous vous conseillons d’utiliser cette fonction en association avec la réception silencieuse, car ainsi, le fax ne
sonnera que s’il s’agit d’un appel téléphonique.
MODIFICATION DU NOMBRE DE SONNERIES
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Si le fax est prédisposé pour le mode de réception "REC.
FAX/TEL.", il peut, à l'arrivée d'un appel, reconnaître automatiquement et après deux sonneries si l'appel provient
d'un autre fax (FAX) ou d'un téléphone (TEL).
Si vous le désirez, vous pouvez modifier le nombre de
sonneries de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
N° SONNERIES: 02
/
INSTALLATION
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "01", "03", "04", "05", "06", "07" et "08"
(par exemple "04").
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
FONCT. AVANCEES
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
SONN. DIST.: NON
/
Appuyez sur les touches |/} jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CHANGER CADENCE
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
DETECTION AUTO.
19
Appelez le fax avec la cadence désirée, de façon à ce que
le fax puisse la détecter. L'afficheur visualise :
/
DETECTEE
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
REMARQUE
Si le fax ne parvient pas à détecter cette cadence spécifique,
l'afficheur visualise le message "NON DETECTEE". Si tel est
, et répétez la procéle cas, appuyez sur la touche
dure.
MODIFICATION DU CODE DE COMMANDE A DISTANCE
Si le fax est connecté à un téléphone dérivé d'urgence
fonctionnant en multifréquence et est prédisposé pour la
réception manuelle ou pour la réception automatique
avec reconnaissance du type d'appel, à chaque fois
qu'un correspondant souhaitant vous envoyer un document vous appelle, vous pouvez prédisposer le fax à la
réception en frappant le code * * sur le téléphone dérivé
d'urgence. Cette opération équivaut à la pression de la
sur le fax.
touche
MODIFICATION DE LA DUREE DU SIGNAL SONORE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
•
•
Lorsque le fax est prédisposé pour la réception automatique avec reconnaissance du type d'appel, il se comporte de la façon suivante :
Si l'appel provient d'un fax, il se prépare automatiquement
à recevoir après le nombre de sonneries programmé.
Si l'appel provient d'un téléphone, il émet un signal sonore d'une durée de 20 secondes. Au terme de ce délai,
si vous n'avez pas décroché le combiné, le fax se prépare
automatiquement à recevoir.
Si vous le désirez, vous pouvez modifier la durée du signal
sonore de la façon suivante :
Dans ce code, vous pouvez remplacer le second "astérisque" par un chiffre de 0 à 9.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RESEAU PUBLIC
INSTALLATION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
CONTR.DIST.:OUI
CONFIG.LIGNE TEL
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INTROD. CODE
CODE (0/9,*) **
DELAI TEL/FAX: 20
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "15", "30" et "40" (par exemple "40").
/
Introduisez le nouveau code, par exemple "*8".
Pour confirmer votre choix.
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
MODIFICATION DE LA DUREE DU SILENCE
Cette fonction n'est activée que dans certains pays.
Pour modifier la durée du silence programmée sur le fax,
procédez de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
L'afficheur visualise :
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DUREE SILENCE: 6
20
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres
valeurs disponibles : "3", "4", "8", "10" et "NON" (par
exemple "4").
REMARQUE
Si vous êtes connecté à une ligne privée, suivez la même
procédure jusqu'à l'affichage du message "RESEAU PUBLIC" : ensuite, appuyez sur les touches |/} pour visualiser
l'option "LIGNE PRIVEE", et continuez la procédure comme
indiqué ci-dessus.
DEFINITIONS SUPPLEMENTAIRES CONCERNANT
L'EMISSION
REGLAGE DU VOLUME DU HAUT-PARLEUR
Si le volume des tonalités de ligne et des signaux de prise
de ligne vous semble trop faible ou trop fort, réglez-le,
ACTIVATION/DESACTIVATION DE LA REPETITION D’UNE
respectivement, à l'aide des touches
EMISSION DEPUIS LA MEMOIRE ECHOUEE
L'afficheur visualise :
et
.
APPEL TEL.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
/
Appuyez sur les touches |/} pour diminuer ou augmenter
le volume du haut-parleur.
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
REGLAGE DU VOLUME DES SIGNAUX SONORES
L'afficheur visualise :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
L'afficheur visualise :
REEXPED.DOC: OUI
/
DATE ET HEURE
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "REEXPED.DOC: NON".
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Pour confirmer votre choix.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
VOL. AVERT: BAS
/
ECOUTE DES SIGNAUX DE PRISE DE LIGNE
Le fax est prédisposé pour l'écoute des tonalités de ligne
au cours de la numérotation, et pour l'écoute des signaux
de prise de ligne échangés entre votre fax et celui de
votre correspondant. Si tel n'est pas le cas, programmez le
fax de la façon suivante :
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser les autres valeurs disponibles : "VOL. AVERT: HAUT", "VOL. AVERT:
MOYEN" et "VOL. AVERT: NON" (par exemple "VOL.
AVERT: MOYEN").
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
INSTALLATION
REDUCTION DE LA VITESSE D’EMISSION
L'afficheur visualise :
Le fax émet normalement les documents à une vitesse de
9600 bps (bits par seconde). Sur les lignes téléphoniques
perturbées, nous vous conseillons de réduire la vitesse
d'émission à 4800 bps.
CONFIG.LIGNE TEL
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
DIAGNOSTIC
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
ECOUTE LIGNE: NON
/
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECOUTE LIGNE: OUI".
L'afficheur visualise :
Pour confirmer votre choix.
PARAMETRAGE
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
VITESSE EMI.9.6
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "VITESSE EMI.4.8".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
21
RECEPTION/EMISSION D'UN ORIGINAL PAR
RELEVE/DEPOSE (POLLING)
DEFINITION DE LA RESOLUTION AUTOMATIQUE
Si vous ne sélectionnez aucun type de résolution avant
d'émettre un original, le fax effectue automatiquement l'émission avec la valeur prédéfinie (dans ce cas, STANDARD).
Si vous le souhaitez, vous pouvez le prédisposer afin qu'il
effectue automatiquement l'émission avec la résolution fine
(FIN). Pour cela, procédez de la façon suivante :
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
LA RELEVE ET LA DEPOSE (POLLING)
La fonction relève/dépose permet à un fax de demander à un appareil distant de lui envoyer automatiquement un document.
Les caractéristiques fondamentales de cette méthode de communication sont au nombre de deux :
•
C'est le destinataire qui demande l'émission du document.
En effet, vous pouvez vous connecter à un autre fax et faire en
sorte que celui-ci vous envoie automatiquement un document (préparé au préalable), même en l'absence de votre correspondant.
•
La transaction est à la charge de la personne qui invite à
émettre (c'est-à-dire du destinataire), et non pas à la charge de
la personne qui émet le document.
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RESOL. EMIS. STD
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "RESOL. EMIS. FINE".
PROGRAMMATION DE LA REQUETE D'EMISSION (RECEPTION
PAR RELEVE)
Pour confirmer votre choix.
Convenez avec votre correspondant de l'heure de l'appel,
pour qu'il "dépose" le document à émettre dans son fax.
Ensuite, programmez votre fax pour la réception du document, en définissant le type de numérotation à utiliser pour
appeler le fax distant, et l'heure à laquelle vous désirez
recevoir le document.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
ACTIVATION/DESACTIVATION DU MODE ECM
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
Le mode ECM (Mode de correction des erreurs) est
un système qui permet de corriger les erreurs provoquées par les perturbations de la ligne téléphonique. Pour
bénéficier de ses avantages, cette fonction doit être activée aussi bien sur votre fax que sur celui de votre correspondant. La lettre "E" visualisée sur l'afficheur indique
l'activation de la fonction.
Votre fax est prédisposé pour émettre avec le mode ECM.
Pour le programmer de façon à ce qu'il émette normalement, suivez la procédure décrite ci-dessous :
RELEVE REC.
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
Pour confirmer l'heure courante. Sinon, frappez l'heure
désirée, par exemple "18:20", et appuyez ensuite sur la
touche
. L'afficheur visualise :
COMPOSER N° FAX
NUM/RAPIDE/ABREG
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
L'afficheur visualise :
PARAMETRAGE
L'afficheur visualise :
ECM OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ECM NON".
Pour confirmer votre choix.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
22
/
Composez le numéro du correspondant dans un des modes prévus : directement sur le pavé numérique du fax, ou
à l'aide des touches de numérotation rapide ou des codes
de numérotation abrégée.
Pour confirmer la programmation. Le fax retourne automatiquement à l'état d'attente initial. La seconde ligne de l'afficheur visualise "REL.REC: 18:20".
MODIFICATION/ANNULATION D'UNE RECEPTION PAR RELEVE
DEJA PROGRAMMEE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
RELEVE REC.
L'afficheur visualise :
DEJA ENREGISTREE
L'afficheur visualise :
MODIF. PARAM. ?
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre valeur
disponible : "ANNULER CONFIG.?".
Pour confirmer votre choix.
ANNULER CONFIG.? - Pour annuler la programmation.
Le fax retourne à l'état d'attente initial.
MODIF. PARAM. ? - Pour modifier l'heure de la requête
d'émission, ou le numéro du correspondant qui a effectué la
"dépose" du document.
L'afficheur visualise :
INTRODUIRE HEURE
HH:MM
A ce niveau, effectuez les opérations décrites dans les trois
derniers points de la procédure "Programmation de la
requête d'émission (réception par relève)".
PREPARATION DE L'ORIGINAL A EMETTRE (EMISSION PAR
DEPOSE)
Insérez l'original dans l'ADF. L'afficheur visualise les valeurs
initiales des types de contraste et de résolution :
(Standard).
respectivement, NORMAL et
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
EMIS.DEPOSE
Appuyez deux fois sur la touche
. La seconde ligne
de l'afficheur visualise "EMIS.DEPOSE ACT.".
REMARQUE
Pour annuler la programmation de l'émission par dépose,
retirez l'original de l'ADF ou appuyez sur la touche
.
23
PROBLEMES ET SOLUTIONS
EN CAS DE COUPURE DE SECTEUR
En cas de coupure de secteur, le fax conserve en mémoire
les informations suivantes : les numéros programmés pour
les numérotations rapide et abrégée et les rapports. En revanche, les données suivantes seront perdues :
- Les documents en mémoire. Dans ce cas, le fax imprime
automatiquement un rapport indiquant le nombre total
des pages effacées de la mémoire (en émission et en
réception).
- Les données des émissions depuis la mémoire, des
émissions différées, des émissions par dépose et des
réceptions par relève.
- Le rapport de multidiffusion.
- La liste des appelants.
Le journal d'activités contiendra des informations relatives
aux 15 dernières opérations effectuées (et non pas relatives
aux 25 dernières opérations).
EN CAS D’EPUISEMENT DU PAPIER OU DE
L'ENCRE
Si au cours de la réception le papier se termine ou se coince,
l’encre s’épuise, le couvercle du logement de la tête d’impression s’ouvre ou le support papier se referme, l’impression s’interrompt, le message correspondant est visualisé sur
l’afficheur, et le document que vous êtes en train de recevoir est
temporairement enregistré dans la mémoire. Le fax reprend l’impression dès que l’anomalie est éliminée.
SI L'EMISSION ECHOUE
Parfois, à cause de problèmes survenant sur la ligne (trafic
téléphonique trop intense ou interférences), le destinataire
vous informe que la copie reçue est de mauvaise qualité, et
vous demande de la lui retransmettre.
Dans ce cas, nous vous conseillons d'émettre à nouveau
l'original à une vitesse inférieure. Vous devez réduire la
vitesse à 4800 bps, en suivant la procédure décrite dans le
paragraphe "Réduction de la vitesse d’émission", du
chapitre "Opérations plus sophistiquées".
Si l’émission échoue à cause d'un problème sur la ligne ou
d’une défaillance du fax, le témoin lumineux d'erreur " "
s’allume, et le fax émet un bref signal sonore ; dans ce cas, le
fax imprime automatiquement le rapport d’émission (consultez le paragraphe "Impression des rapports et des listes", du chapitre "Opérations de base pour l'émission et
la réception"). Dans ce rapport, un code d’erreur indique la
cause de l’anomalie (consultez la liste des codes d'erreur plus
loin dans ce chapitre). Au terme de l’impression, appuyez sur
la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur
"
24
", et retirez l'original de l’ADF manuellement.
PROBLEMES DE FONCTIONNEMENT
La liste ci-dessous vous aidera à résoudre certains problèmes de
fonctionnement.
PROBLEME
SOLUTION
Le fax ne fonctionne pas.
Assurez-vous qu'il est connecté
au secteur électrique.
L'original ne peut pas être
inséré correctement.
Assurez-vous que l'original
respecte les recommandations du
paragraphe "Les originaux que
vous pouvez utiliser", du chapitre
"Opérations de base pour
l'émission et la réception".
Le fax ne parvient pas à
émettre.
Assurez-vous que l'original n'est
pas coincé.
La ligne est occupée : attendez
qu'elle se libère, et répétez la
procédure d'émission.
Le fax ne reçoit pas de façon
automatique.
Vous l'avez prédisposé pour la
réception manuelle : programmezle pour la réception automatique.
Le fax ne parvient ni à copier
ni à recevoir.
Assurez-vous que l'original ou le
papier d'alimentation n'est pas
coincé.
Vous utilisez un type de papier
non adéquat : contrôlez les
caractéristiques du papier, dans le
chapitre "Données techniques".
Le fax imprime des copies
complètement blanches.
Placez correctement l'original,
avec le côté à copier tourné vers
le bas.
REMARQUE
Le fonctionnement défectueux du fax durant l’émission ou la
réception peut également dépendre de causes différentes de
celles mentionnées dans le tableau. Ces problèmes sont signalés par un code d’erreur imprimé dans le "Rapport
d’émission" et dans le "Journal d’activités" (consultez le
paragraphe "Impression des rapports et des listes", du
chapitre "Opérations de base pour l'émission et la réception").
LES CODES D'ERREUR
Les codes d'erreur imprimés dans le rapport d'émission et dans le
journal d'activités sont composés de deux chiffres indiquant la cause
de l'erreur. Par manque d'espace, le code est imprimé dans le journal d'activités sans aucun message.
CODE
MESSAGE
CAUSE DE L'ERREUR
INTERVENTION
OK
Aucun message. Résultat positif.
02
CONNEXION IMPOSSIBLE
Vérifiez que le fax est correctement
La tonalité de ligne n'est pas
détectée ou les signalisations sont connecté à la ligne téléphonique et
que le combiné est raccroché.
irrégulières.
Ensuite, retentez la connexion.
03
DESTINAT. NE REPOND PAS
Votre correspondant ne répond
pas à l'appel ou il ne s'agit pas
d'un fax.
04
ERREURS EN EMISSION
RENVOI A PARTIR DE PAGE: nn
Anomalie d'émission (nn = numéro Répétez l'émission à partir de la
page indiquée dans le rapport.
de la page où l'erreur a été
détectée).
05
RENVOYER LES PAGES:
nn, ... nn
Le fax du correspondant a détecté
une mauvaise réception sur
certaines pages (nn = numéros
des pages où l'erreur a été
détectée).
Répétez l'émission des pages
indiquées dans le rapport.
07
DOCUMENT TROP LONG
L'original à émettre est trop long.
Le temps d'émission dépasse les
valeurs admises.
Divisez le document et émettez-le
en plusieurs opérations.
08
CONTROLER LE DOCUMENT
Le lecteur optique ne parvient pas
à lire l'original.
Retirez l'original de l'ADF et
réintroduisez-le avant de retenter
l'émission.
09
INTERRUP. EMIS.AVEC STOP
Vous avez interrompu l'émission.
Aucune intervention.
10
Aucun message.
Le fax détecte une anomalie au
cours de la réception.
Contactez votre correspondant et
demandez-lui de renvoyer le
document.
11
Aucun message.
Eliminez la cause de la défaillance,
Au cours de la réception, une
et attendez la fin de l'impression du
défaillance de l'imprimante s'est
document stocké en mémoire.
produite. La réception a été
mémorisée, mais la mémoire s'est
remplie avant la fin de la
transaction.
13
ERREUR LORS DE LA RELEVE
Le correspondant n'a pas introduit Contactez votre correspondant.
d'original dans l'ADF et n'a pas
prédisposé son fax pour l'émission
par dépose.
16
COUPURE SECTEUR SUR PAGE
nn
Coupure de courant au cours d'une Répétez l'émission à partir de la
émission ou d'une réception.
page indiquée dans le rapport.
(OK)
Aucun message.
Le document a été reçu mais la
qualité d'impression n'est pas
satisfaisante.
Contactez votre correspondant.
OCC
LIGNE OCCUPEE
Détection de la tonalité "occupée".
Retentez la connexion.
Aucune intervention.
Contrôlez l'exactitude du numéro
du correspondant.
25
DOCUMENT EN MEM.
SIGNALISATIONS ET MESSAGES
Les éventuelles anomalies pouvant survenir sont généralement
indiquées par des signalisations sonores (parfois accompagnées
de signalisations visuelles : témoin lumineux d'erreur "
" allumé) ou par des messages d’erreur visualisés sur l’afficheur.
En outre, certaines signalisations sonores du fax et certains messages visualisés sur l’afficheur n’indiquent pas une condition d’erreur.
Le document reçu a été mémorisé à cause d’une anomalie qui en
empêchait l’impression immédiate : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de papier, encre épuisée, couvercle ouvert,
etc.), et remédiez à celle-ci.
ENCRE EPUISEE!
La cartouche d'encre est épuisée : remplacez la tête d'impression
(consultez le paragraphe "Remplacement de la tête d'impression", du chapitre "Opérations d'entretien").
ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
•
Un original s’est coincé durant la copie ou l’émission : appuyez sur
la touche
, et si l’original n’est pas éjecté automatiquement,
retirez-le manuellement (consultez le paragraphe "Retrait d'un
original coincé ou d'une feuille de papier coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
•
Vous avez interrompu l’analyse de l'original en appuyant sur la
touche
.
SIGNALISATIONS SONORES D'ERREUR
Signalisation brève de 1 seconde
• Vous avez appuyé sur une touche erronée durant une phase
opérationnelle.
Signalisation prolongée de 3 secondes et témoin lumineux
d’erreur allumé
• Transaction échouée.
Signalisation continue
• Vous devez raccrocher le combiné.
REMARQUE
Pour éteindre le témoin lumineux d'erreur "
sur la touche
.
ERREUR PAPIER, ENFONCER
", appuyez
Une feuille s’est coincée durant la copie ou la réception : appuyez sur
la touche
, et si la feuille n’est pas éjectée automatiquement,
vérifiez la zone du bourrage et retirez la feuille (consultez le paragraphe "Retrait d'un original coincé ou d'une feuille de papier
coincée", du chapitre "Opérations d'entretien").
MESSAGES D’ERREUR VISUALISES SUR L’AFFICHEUR
ERREUR REC.
CODE ERRONE, ENFONCER
Le code d'accès au répondeur automatique est erroné : appuyez sur
la touche
et frappez le code correct.
CONTROLE DOCUM., ENFONCER
L'original n'est pas alimenté correctement : réinsérez l'original dans
le plateau d'introduction automatique (ADF), et appuyez sur la touche
pour restaurer les conditions de fonctionnement du fax.
CONTROLE PAPIER, ENFONCER
•
Pas de papier dans le bac d'alimentation : ajoutez du papier et
appuyez sur la touche
pour effacer le message de l'afficheur.
•
Le papier n'est pas alimenté correctement : réinsérez le papier
dans le bac, et appuyez sur la touche
pour restaurer les
conditions de fonctionnement du fax.
•
Vous avez interrompu la copie en appuyant sur la touche
COPIE INTERROMP.
•
.
Une erreur empêchant l'impression s'est produite durant la copie
de l'original : vérifiez le type d'anomalie sur l'afficheur, et éliminez
la cause de l'erreur.
COUVERCLE OUVERT
Le couvercle du logement de la tête d'impression est ouvert : refermez-le.
26
ERREUR EMI.
Une erreur s’est produite durant l’émission : appuyez sur la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur, et répétez l'émission.
Une erreur s’est produite durant la réception : appuyez sur la touche
pour éteindre le témoin lumineux d'erreur " " et pour effacer le message de l'afficheur.
MEMOIRE PLEINE
En raison d’une anomalie survenue durant la réception, un ou plusieurs documents ont été reçus en mémoire, et celle-ci est entièrement occupée : vérifiez le type d’anomalie (absence ou bourrage de
papier, encre épuisée, couvercle ouvert, etc.), et remédiez à celle-ci.
Les documents seront automatiquement imprimés et la mémoire sera
ainsi libérée.
NON PROGRAMME
Vous avez choisi une touche de numérotation rapide ou un code de
numérotation abrégée non programmé au préalable : programmez
la touche ou le code (consultez le paragraphe "Programmation
des numérotations rapide et abrégée", du chapitre "Opérations
de base pour l'émission et la réception").
RAPPEL NNN
La connexion a échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce
que le numéro du correspondant est occupé : le fax est sur le point
d’exécuter automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
REC. EN MEM.
La réception continue dans la mémoire à cause d’une anomalie qui
empêche l’impression immédiate du document : vérifiez le type d’anomalie sur la ligne inférieure de l’afficheur, et remédiez à celle-ci.
REC.RELEVE NNN
Vous avez programmé une réception par relève, et la connexion a
échoué à cause d’une anomalie de la ligne ou parce que le numéro
du correspondant est occupé : le fax est sur le point d’exécuter
automatiquement des tentatives de réitération de la numérotation.
EMIS. DEPUIS MEM.
Vous avez programmé une émission depuis la mémoire.
EMIS. H: HH:MM
Vous avez programmé une émission à une heure prédéfinie (émission différée).
EMIS.INTERROMPUE
Vous avez interrompu l'émission en appuyant sur la touche
EMISSION
SYSTEM ERROR NN
Le fax est en train d’effectuer une émission.
Une anomalie a bloqué le fax : mettez le fax hors tension puis sous
tension. Si le problème persiste, mettez le fax hors tension et contactez le service d'assistance technique.
Opération d’émission terminée correctement.
VERIF. TETE IMP.
•
•
Le fax ne détecte pas la présence de la tête d’impression, car
celle-ci est absente ou n’est pas insérée correctement : insérez/
réinsérez la tête d’impression.
Endommagement de certaines des buses de la tête d’impression,
ce qui influence négativement la qualité d’impression : effectuez la
procédure de rétablissement de la tête (consultez le paragraphe
"Rétablissement de la tête d’impression et contrôle des
buses", du chapitre "Opérations d'entretien").
EMISSION ACHEVEE
ENREGISTREMENT
Le fax est en train d'enregistrer les pages de l'original à copier.
IMPR. EN COURS
Le fax est en train d'imprimer un rapport ou une liste.
LIGNE EN ATTENTE, ENFONCER ATTENTE
Vous avez momentanément interrompu une conversation téléphonique en appuyant sur la touche
: pour reprendre la conversa-
tion, appuyez de nouveau sur la touche
AUTRES SIGNALISATIONS SONORES
.
.
RACCROCHER
Vous avez activé la fonction de téléphonie mains-libres. Raccrochez
le combiné.
Signalisation brève de 1 seconde
• Transaction terminée correctement.
Signalisation intermittente d'une durée de 20 secondes
• Décrochez le combiné pour répondre à un appel téléphonique.
RECEPT. ACHEVEE
Opération de réception terminée correctement.
REC. INTERROMPUE
Vous avez interrompu la réception en appuyant sur la touche
AUTRES MESSAGES SUR L'AFFICHEUR
APPEL TEL.
Vous avez pris la ligne téléphonique en décrochant le combiné du
téléphone connecté.
CONNEXION
Le fax est en train d’établir la connexion avec le fax de votre correspondant.
CONTROLE IMPRES.
1=SORTIE 0=REPET
.
REL.REC: HH:MM
Vous avez effectué une requête d’émission (réception par relève).
SELECTION
Le fax est en train d’effectuer la sélection du numéro du correspondant que vous avez appelé.
TETE IMPR.NEUVE?, 1=OUI 0=NON
Vous avez inséré pour la première fois une tête d’impression, ou bien
vous l’avez retirée et réintroduite : répondez de façon appropriée. Si
votre réponse est affirmative et si la tête n’est pas neuve, votre fax ne
détectera pas l’épuisement de l’encre.
Le fax effectue automatiquement un contrôle des buses de la tête
d’impression et imprime le résultat du test : contrôlez la qualité d’impression et répondez de façon appropriée.
DECROCHER LE TEL
Le correspondant souhaite vous parler : décrochez le combiné et
répondez à l’appel.
DERN. EMIS. OK
La dernière émission s’est déroulée correctement.
DOCUMENT PRET
L’original a été inséré correctement dans l'ADF.
27
OPERATIONS D'ENTRETIEN
REMPLACEMENT DE LA TETE D’IMPRESSION
REMARQUE
Souvenez-vous de n'utiliser que des têtes d'impression non
rechargeables (monoblocs).
REMARQUE
Si vous avez remplacé la tête d'impression à la suite de
l'épuisement de l'encre, dès que vous fermez le couvercle du logement de la tête d'impression, le fax détecte automatiquement le remplacement, et l'afficheur visualise le
message "TETE IMPR. NEUVE? 1 = OUI 0 = NON".
Sélectionnez 1.
Ensuite, le fax exécute automatiquement la procédure de
rétablissement de la tête d'impression et le contrôle
des buses : au terme de ces opérations, le fax imprime leur
résultat diagnostic. Examinez ce résultat : pour cela, consultez le paragraphe "Insertion de la tête d'impression", du
chapitre "Installation".
En revanche, si vous avez remplacé la tête à la suite d'une
détérioration de la qualité d'impression, effectuez la
procédure décrite dans le paragraphe suivant.
RETABLISSEMENT DE LA TETE D'IMPRESSION ET
CONTROLE DES BUSES
Si la qualité d’impression se détériore, vous pouvez
effectuer une opération rapide qui rétablira la tête d’impression et contrôlera les buses, tout en vous fournissant l’impression du résultat du test.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MANIPULAT. TETE
L'afficheur visualise :
NON!
TETE NEUVE: OUI
/
Appuyez sur les touches |/} pour visualiser l'autre option
disponible : "TETE NEUVE: NON".
Pour confirmer votre choix. L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
L'afficheur visualise :
RETABL. ACTIF
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
4. Sortez la tête de son emballage, saisissez-la par sa poignée, et
enlevez le film de protection des buses.
5. Evitez de toucher les buses et les contacts électriques.
6. Insérez la tête dans son logement, avec les contacts électriques
orientés vers la partie frontale du fax.
7. Poussez la tête dans le sens de la flèche, jusqu'à ce que vous
entendiez un déclic qui confirme sa correcte insertion. Ensuite,
fermez le couvercle du logement de la tête d'impression.
28
Le fax exécute l'opération de rétablissement de la tête d'impression et de contrôle des buses, et il imprime ensuite le
résultat du test.
Examinez le résultat : pour cela, consultez le paragraphe
"Insertion de la tête d'impression", du chapitre "Installation".
REMARQUE
Pour interrompre à tout moment la procédure, appuyez sur
la touche
.
REMARQUE
Au terme de la procédure de rétablissement, si le résultat
diagnostic n'est toujours pas satisfaisant, effectuez les opérations suivantes dans l'ordre indiqué, jusqu'à ce que vous
obteniez un résultat acceptable :
- Effectuez sur le fax la copie d'un document présentant
le type de graphique ou de texte désiré, et évaluez la
qualité de cette copie.
- Changez le type de papier (le papier utilisé pourrait
être particulièrement poreux), et répétez encore une
fois la procédure.
- Retirez et réinsérez la tête d'impression.
- Retirez la tête et effectuez les opérations suivantes :
• Vérifiez si un corps étranger se trouve sur les buses
d'impression : si la réponse est affirmative, éliminez
ce corps avec précaution, en évitant de toucher les
contacts électriques.
• Nettoyez les contacts électriques de la tête et du
chariot porte-tête (consultez le paragraphe "Nettoyage des contacts électriques de la tête d'impression" plus loin dans ce chapitre).
• Nettoyez les buses (consultez le paragraphe "Nettoyage des buses de la tête d'impression" plus
loin dans ce chapitre).
- Réinsérez la tête d'impression.
- Contactez le service d'assistance technique.
4. Nettoyez les contacts électriques à l’aide d’un chiffon légèrement
humide. Ne touchez pas les buses.
5. Nettoyez également avec un chiffon légèrement humide les
contacts électriques du chariot porte-tête. Ensuite, après avoir
réinséré la tête, fermez le couvercle du logement de la tête
d’impression.
NETTOYAGE DES BUSES DE LA TETE
D'IMPRESSION
REMARQUE
Cette opération ne doit être exécutée qu'en dernier recours,
avant de remplacer toute la tête d’impression.
1. Humidifiez un mouchoir en papier avec de l’eau distillée, et essorez-le délicatement pour éliminer le liquide en excès.
2. Extrayez la tête d'impression de son logement, comme indiqué
dans la procédure précédente.
3. Tenez la tête d’impression avec les buses orientées vers le bas, et
tamponnez-la délicatement contre le mouchoir, comme indiqué
dans la figure.
NETTOYAGE DES CONTACTS ELECTRIQUES DE
LA TETE D'IMPRESSION
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
4. Répétez ce tamponnement plusieurs fois contre différents endroits
du mouchoir, afin de nettoyer les buses.
5. Réinsérez la tête d'impression dans son logement (consultez le
paragraphe "Remplacement de la tête d’impression").
NETTOYAGE DE LA BANDE ESSUIE-TETE
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Débloquez la tête d’impression en agissant sur les leviers, et extrayez-la ensuite de son logement.
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, comme indiqué
dans la figure.
4. Nettoyez la bande essuie-tête avec un coton tige sec, et refermez
le couvercle du logement de la tête d’impression.
29
NETTOYAGE DU LECTEUR OPTIQUE
RETRAIT D'UN ORIGINAL COINCE OU D'UNE
FEUILLE DE PAPIER COINCEE
L’accumulation de poussière sur le miroir du lecteur optique peut
entraver la lecture des documents. Pour éviter cet inconvénient,
nettoyez le miroir de temps à autre de la façon suivante :
Le fax étant déconnecté de la prise secteur :
Lors de l’émission ou de la copie, il est possible qu'un document
original se coince (cette situation est signalée sur l’afficheur par le
message "ENLEVER DOCUMENT, ENFONCER
").
Il est également possible que le papier utilisé pour l’impression des
documents reçus ou la copie des originaux cause un bourrage (cette
situation est signalée sur l’afficheur par le message "ERREUR PA").
PIER, ENFONCER
Dans les deux cas, essayez d’éjecter l'original ou la feuille de papier
.
en appuyant sur la touche
Si l'original ou la feuille de papier ne sont pas éjectés automatiquement, retirez-les manuellement de la façon suivante :
Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans les procédures précédentes. Si vous devez retirer
un original composé de plusieurs feuilles, avant de soulever le
couvercle du logement de la tête d'impression, retirez les éventuels originaux présents sur le plateau d'introduction.
1-2 Soulevez le couvercle du logement de la tête d'impression, comme
indiqué dans la figure.
3. Déplacez le chariot porte-tête vers la gauche, et soulevez l'écran
du lecteur optique en agissant sur le levier situé sur le flanc droit
du fax.
4. Maintenez l'écran soulevé, nettoyez le miroir du lecteur optique
avec un chiffon imbibé d’un produit de nettoyage pour les vitres, puis essuyez-le soigneusement. Evitez de vaporiser ou de
verser le produit directement sur le miroir.
5. Refermez le couvercle du logement de la tête d’impression.
REMARQUE
Pour vérifier si le lecteur optique est propre, faites la copie
d’une page blanche. Si des lignes verticales apparaissent
sur la copie alors que le lecteur optique de votre appareil est
propre, contactez le service d’assistance technique.
NETTOYAGE DE LA CARROSSERIE
1. Déconnectez le fax du secteur électrique et du réseau téléphonique.
2. Utilisez uniquement un chiffon doux, sans peluches et imbibé d’un
produit de nettoyage neutre dilué dans de l’eau.
30
1. Appuyez sur le levier situé sur le flanc gauche du fax.
2-3.Tout en maintenant le levier enfoncé, retirez la feuille de papier ou
l'original coincés.
DONNEES TECHNIQUES
CARACTERISTIQUES GENERALES
Modèle ....................... Télécopieur de table.
Afficheur ...................... A cristaux liquides (LCD), 16 + 16 caractères.
Capacité mémoire ....... (*) 21 pages.
Dimensions
Largeur ....................... 359 mm.
Profondeur ................. 234 mm + 84 mm.
Hauteur ....................... 180 mm + 138 mm (**).
Poids ........................... 4,7 kg environ.
CARACTERISTIQUES DE RECEPTION
Système d’impression .. Sur papier ordinaire avec imprimante à jet
d’encre.
Largeur maximale d’impression ............ 208 mm.
Papier d’impression .............................. A4 (210 x 297 mm),
............................................................ US Letter (216 x 279 mm),
............................................................ US Legal (216 x 356 mm),
............................................................ Grammage : 70 - 90 g/m2.
Alimentation papier ...... Bac pour papier ordinaire (40 feuilles de 80
g/m2 au maximum).
CARACTERISTIQUES DE COMMUNICATION
Réseau téléphonique .. Public/privé.
Compatibilité ................ ITU.
Vitesse de communication ..................... 9600 - 7200 - 4800 - 2400
(avec "fall back" automatique).
Compression données ......................... MH, MR, MMR.
(*) = Format ITU-TS, Test Sheet n°1 (Slerexe Letter) en résolution
standard et format A4.
(**) = Avec l'extension du support du papier.
CARACTERISTIQUES ELECTRIQUES
Tension ................................................ 220-240 VCA ou 110-240
VCA (voir la plaquette située
sous le fax).
Fréquence ........................................... 50-60 Hz (voir la plaquette
située sous le fax).
Puissance absorbée :
- Attente ................................................ < 7 W.
- Puissance max. ................................. 35 W.
CONDITIONS AMBIANTES
Température ............... De +5oC à +35oC (utilisation télécopieur).
................................... De +15oC à +35oC (utilisation imprimante).
................................... De -15oC à +55oC (transport : avec produit
emballé).
................................... De -5oC à +45oC (stockage et entreposage).
Humidité relative .......... 15%-85% (fonctionnement, stockage et entreposage).
................................... 5%-95% (transport).
CARACTERISTIQUES DU LECTEUR
Méthode d’analyse ............................... CIS.
Résolution de lecture :
- Horizontale ........................................ 8 points/mm.
- Verticale STANDARD......................... 3,85 lignes/mm.
- Verticale FINE .................................... 7,7 lignes/mm.
CARACTERISTIQUES D'EMISSION
Temps d’émission ........ 11s (9600 bps MMR).
Capacité ADF .............. 5 feuilles A4, Letter ou Legal.
31
INDEX
A
E
Afficheur
autres messages 27
messages d'erreur 26
ECM (Mode de correction des erreurs) 22
Emission
écoute des signaux de prise de ligne 21
émission à l'aide de la numérotation abrégée 13
émission à l'aide de la numérotation rapide 13
émission après consultation du carnet d'adresses 13
émission avec décrochement du combiné 8
émission avec écoute des tonalités de ligne XI, 8
émission différée 9
émission d'un original 7
émission d'un original depuis la mémoire 10
interruption XI, 8
modification/annulation d'une émission différée 9
multidiffusion 9
réduction de la vitesse d'émission 21
répétition d'une émission depuis mémoire échouée 21
Entretien
contrôle des buses 28
nettoyage de la carrosserie 30
nettoyage des buses de la tête d'impression 29
nettoyage des contacts électriques 29
nettoyage du lecteur optique 30
remplacement de la tête d'impression 28
rétablissement de la tête d'impression 28
C
Caractéristiques de ligne
ligne privée 6
réseau public 6
Central téléphonique
privé (standard) 6
public 6
Code de commande à distance 20
Codes d'erreur 24, 25
Connexion
connexion à la ligne téléphonique 1
connexion au réseau d'alimentation électrique 3
connexion du combiné téléphonique 3
connexion du télécopieur 1
connexion d'un telephone d’urgence 1
Contacts électriques
du chariot porte-tête 29
Contraste
réglage 7
Copie
exécution d'une copie 17
interruption de la copie XIII, 17
les originaux que vous pouvez copier 17
obtention d'une copie d'excellente qualité 17
plusieurs copies XIII, 17
valeurs de contraste et de résolution XIII, 17
valeurs de reproduction XIII, 17
I
Identification de l'émetteur
nom 5, 11
nom et numéro de fax
position 5
numéro de fax 5, 11
D
L
Date et heure 5
Données techniques
caractéristiques de communication 31
caractéristiques de réception 31
caractéristiques d'émission 31
caractéristiques du lecteur 31
caractéristiques électriques 31
caractéristiques générales 31
conditions ambiantes 31
Lecteur optique
nettoyage 30
Listes
données des numérotations rapide et abrégée 15
paramètres de configuration 15
paramètres d'installation 15
M
Mémoire
émission d'un original depuis la mémoire 10
modification/répétition/annulation 10
Messages
autres messages sur l'afficheur 27
messages d'erreur sur l'afficheur 26
32
N
Numérotation
à impulsions 6
multifréquence 6
Numérotation abrégée 11
émission à l'aide de la numérotation abrégée 13
programmation 12
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 16
Numérotation rapide 11
émission à l'aide de la numérotation rapide 13
programmation 11
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 16
O
Originaux
introduction de l'original dans l'ADF 7
les originaux que vous pouvez utiliser 7
P
Papier
bac d'alimentation papier (ASF) 3
format du papier 3
Plateau d'introduction des originaux (ADF) 7
Problèmes et solutions
coupure de secteur 24
épuisement du papier ou de l'encre 24
problèmes de fonctionnement 24
si l'émission échoue 24
R
Relève/dépose (Polling)
émission par dépose 23
modification/annulation d'une réception par relève 23
réception par relève 22
Résolution
définition de la résolution automatique 22
réglage 7
S
Signalisations
autres signalisations sonores 27
signalisations sonores d'erreur 26
Signalisations sonores 27
Signaux de prise de ligne 21
T
Téléphone
téléphoner à l'aide de la numérotation abrégée 16
téléphoner à l'aide de la numérotation rapide 16
Témoin lumineux "ERREUR" 26
Tête d'impression
insertion de la tête d'impression 4
nettoyage des buses de la tête d'impression 29
nettoyage des contacts électriques 29
remplacement de la tête d'impression 28
rétablissement et contrôle des buses IX, 4, 28
V
Vitesse d'émission 21
Volume des signaux sonores 21
Volume du haut-parleur 21
Rappel automatique 8
Rapports
impression automatique 14
impression sur demande 15
interprétation des rapports 14
journal d'activités 13
rapport de coupure de secteur 13
rapport de dernière émission 13
rapport de dernière multidiffusion 13
rapport de non émission 13
Réception
activation de la réception silencieuse 18
modification de la durée du silence 20
modification du code de commande à distance 20
modification du nombre de sonneries 19
nombre de sonneries
modification du nombre de sonneries 19
réception automatique 11
avec reconnaissance du type d'appel 11
réception manuelle 10
réduction d'un document en réception 18
texte en excédent 18
visualisation de l'identification de l'appelant 19
33
Codes des têtes d’impression monochromes
Tête d’impression monobloc : code 84431 W (FPJ 20).
Tête d’impression monobloc avec encre pigmentée : code B0042 C (FPJ 22).
293381W
">