Manuel du propriétaire | Triumph-Adler P-4030 MFP Copy system Manuel utilisateur

FR
P-4030 MFP / P-4035 MFP
Manuel d‘Instructions
P-4030 MFP / P-4035 MFP
Système Multifonction
Copier / Imprimer / Scanner / Faxer
A4
> Préface
Préface
Merci d'avoir acheté le modèle P-4030 MFP/P-4035 MFP.
Le présent Manuel d’utilisation constitue une aide destinée à permettre d’utiliser correctement la machine, d’effectuer la
maintenance périodique et de prendre des mesures de dépannage simples nécessaire pour que la machine puisse être
toujours utilisée dans des conditions optimales.
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Nous recommandons d'utiliser les fournitures de notre marque.
Veiller à utiliser nos cartouches de toner originales, qui ont subi des essais de contrôle qualité rigoureux.
L'utilisation de cartouches de toner non originales peut causer une panne.
Nous ne sommes pas responsables des dommages causés par l'utilisation de fournitures de tiers dans cette machine.
i
Table des matières
Préface ..................................................................................................................................... i
Présentation.......................................................................................................................... vii
Caractéristiques de la machine ......................................................................................... viii
Manuels fournis avec la machine ....................................................................................... xii
À propos du manuel d’utilisation (ce manuel) ................................................................. xiii
Structure du manuel .................................................................................................... xiii
Conventions utilisées dans ce manuel ........................................................................ xiv
Plan du menu ...................................................................................................................... xvii
1
Informations légales et de sécurité ...................................................... 1-1
Avis ..................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité .......................................................................... 1-2
Environnement .......................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation .................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................. 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ........................................ 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................. 1-6
EK1-ITB 2000 ............................................................................................................ 1-6
Informations légales .................................................................................................. 1-7
Fonction Économie d’énergie .................................................................................. 1-13
Fonction de copie recto verso automatique ............................................................ 1-13
Économie des ressources - Papier ......................................................................... 1-13
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ........................ 1-13
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) .......................................................... 1-14
2
Installation et préparation de la machine ............................................ 2-1
Nomenclature .................................................................................................................... 2-2
Extérieur de la machine ............................................................................................ 2-2
Connecteurs/intérieur ................................................................................................ 2-3
Avec les équipements en option installés ................................................................. 2-4
Raccordement de la machine et des autres périphériques ........................................... 2-5
Raccordement des câbles ................................................................................................ 2-6
Raccordement du câble réseau ................................................................................ 2-6
Raccordement du câble USB .................................................................................... 2-7
Raccordement du câble secteur ............................................................................... 2-7
Mise sous tension et hors tension .................................................................................. 2-8
Mise sous tension ..................................................................................................... 2-8
Mise hors tension ...................................................................................................... 2-8
Connexion/déconnexion ................................................................................................... 2-9
Connexion ................................................................................................................. 2-9
Déconnexion ........................................................................................................... 2-10
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................ 2-11
Configuration de la date et de l’heure ..................................................................... 2-11
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) .................................................. 2-13
Fonction économie d'énergie ......................................................................................... 2-17
Mode faible consommation et mode faible consommation auto ............................. 2-17
Veille et veille automatique ..................................................................................... 2-20
Installation du logiciel ..................................................................................................... 2-25
Logiciel sur le DVD (Windows) ................................................................................ 2-25
Installation du logiciel sous Windows ...................................................................... 2-26
Désinstallation du logiciel ........................................................................................ 2-31
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac .......................................................... 2-32
Configuration du pilote TWAIN ................................................................................ 2-34
Configuration du pilote WIA .................................................................................... 2-36
Vérification du compteur ................................................................................................ 2-37
Préparations supplémentaires pour l'administrateur .................................................. 2-38
ii
Envoyer des documents à un ordinateur ................................................................
Renforcer la sécurité ...............................................................................................
Embedded Web Server RX .............................................................................................
Accès à Embedded Web Server RX .......................................................................
Modification des paramètres de sécurité ................................................................
Modification des informations de la machine ..........................................................
Paramètres e-mail ...................................................................................................
Enregistrement des destinations .............................................................................
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée ..........................................................
Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée ..........................
Transfert de données depuis nos autres produits .......................................................
Migration du carnet d'adresses ...............................................................................
3
2-38
2-38
2-40
2-41
2-43
2-45
2-47
2-52
2-54
2-55
2-57
2-57
Préparation à l’utilisation ...................................................................... 3-1
Utilisation du panneau de commande ............................................................................. 3-2
Touches du panneau de commande ......................................................................... 3-2
Méthode d'utilisation .................................................................................................. 3-3
Affichage des originaux et du papier ......................................................................... 3-4
Écran d'aide .............................................................................................................. 3-4
Chargement du papier ...................................................................................................... 3-5
Précautions pour le chargement du papier ............................................................... 3-6
Chargement dans les magasins ................................................................................ 3-7
Chargement du papier dans le bac MF ................................................................... 3-11
Spécification du format de papier et du type de support ......................................... 3-15
Butée de papier ............................................................................................................... 3-19
Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ..... 3-20
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ................. 3-20
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................... 3-21
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé .............................. 3-22
Configurer le pare-feu Windows .............................................................................. 3-26
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ...................................... 3-30
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) .............................................................. 3-30
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) .................... 3-40
4
Impression à partir de l'ordinateur ....................................................... 4-1
Impression à partir de l'ordinateur .................................................................................. 4-2
Impression sur du papier au format non standard .................................................... 4-4
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante ...................................... 4-5
Aide du pilote d'imprimante ....................................................................................... 4-6
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) ........... 4-6
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ....................................................... 4-6
Impression avec AirPrint .................................................................................................. 4-7
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante ............................................ 4-8
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail 4-8
Impression de documents à partir de la boîte Impression privée .............................. 4-8
Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................... 4-12
Impression de document à partir de la boîte Copie rapide ..................................... 4-16
Impression de document à partir de la boîte Épreuve ............................................ 4-19
5
Opérations sur la machine .................................................................... 5-1
Chargement des originaux ...............................................................................................
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ..............................................
Chargement des originaux dans le chargeur de documents .....................................
Vérification du numéro de série de l'équipement ..........................................................
Programme ........................................................................................................................
Enregistrement de programmes ................................................................................
Confirmation du programme enregistré ....................................................................
Rappel de programme ..............................................................................................
iii
5-2
5-2
5-3
5-5
5-6
5-6
5-7
5-7
Écrasement de programme ....................................................................................... 5-7
Suppression de programme ...................................................................................... 5-8
Paramètres de la touche Sélection .................................................................................. 5-9
Copie ................................................................................................................................ 5-10
Utilisation de base ................................................................................................... 5-10
Annulation de travaux ............................................................................................. 5-12
Envoi ................................................................................................................................. 5-13
Utilisation de base ................................................................................................... 5-14
Spécification de la destination ................................................................................. 5-16
Vérification et modification des destinations ........................................................... 5-21
Écran de confirmation des destinations .................................................................. 5-23
Rappeler .................................................................................................................. 5-23
Envoi personnel (E-mail) ......................................................................................... 5-24
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) .................................. 5-24
Annulation de travaux d'envoi ................................................................................. 5-25
Numérisation WSD .................................................................................................. 5-26
Numérisation avec TWAIN ...................................................................................... 5-29
Comment utiliser la fonction fax .................................................................................... 5-32
Présentation de la Boîte de document .......................................................................... 5-33
Utilisation d’une Boîte personnalisée ........................................................................... 5-35
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée .......................................................... 5-35
Modification et suppression de boîte personnalisée ............................................... 5-38
Stockage de documents .......................................................................................... 5-40
Impression de documents ....................................................................................... 5-41
Édition de documents .............................................................................................. 5-43
Suppression de documents ..................................................................................... 5-44
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ................................. 5-46
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ........ 5-48
Vérifier les informations de la mémoire USB ............................................................... 5-50
Retrait de la mémoire USB ............................................................................................. 5-51
6
Utilisation de différentes fonctions ...................................................... 6-1
Fonctions disponibles sur la machine ............................................................................ 6-2
Copie ......................................................................................................................... 6-2
Envoyer ..................................................................................................................... 6-3
Boîte personnalisée (impression) .............................................................................. 6-4
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................... 6-5
Fonctions ........................................................................................................................... 6-7
Format d'originaux ..................................................................................................... 6-7
Sélection du papier ................................................................................................... 6-8
Orientation orig. (orientation de l'original) ................................................................. 6-9
Assembler ............................................................................................................... 6-10
Densité .................................................................................................................... 6-10
Image de l’original ................................................................................................... 6-10
EcoPrint ................................................................................................................... 6-11
Sélection couleur ..................................................................................................... 6-11
Netteté ..................................................................................................................... 6-12
Dens.Arr.-plan (Densité d'arrière-plan) ................................................................... 6-12
Év. effet copie (Éviter effet copie) ........................................................................... 6-13
Zoom ....................................................................................................................... 6-13
Combiner ................................................................................................................. 6-15
Recto verso ............................................................................................................. 6-17
Numérisation continue ............................................................................................ 6-19
Avis de fin du travail ................................................................................................ 6-19
Entrée du nom de fichier ......................................................................................... 6-20
Annul. priorité .......................................................................................................... 6-20
Mode silence ........................................................................................................... 6-20
Recto verso (original recto verso) ........................................................................... 6-21
Format d'envoi ......................................................................................................... 6-21
iv
Format de fichier .....................................................................................................
Séparation des fichiers ............................................................................................
Résolution scan .......................................................................................................
Objet/Corps .............................................................................................................
Transmission cryptée FTP ......................................................................................
Suppr. ap impr. (Supprimer après impression) .......................................................
Taille de stockage ...................................................................................................
PDF crypté ..............................................................................................................
Impression JPEG/TIFF ............................................................................................
Adapter XPS à la page ............................................................................................
7
6-23
6-25
6-26
6-26
6-27
6-27
6-27
6-28
6-28
6-28
Statut/Annulation des travaux .............................................................. 7-1
Vérification du statut des travaux .................................................................................... 7-2
Vérification de l’historique des travaux .......................................................................... 7-8
Envoi de l'historique ................................................................................................ 7-12
Opérations sur les travaux ............................................................................................. 7-13
Pause et reprise de travaux .................................................................................... 7-13
Annulation de travaux ............................................................................................. 7-13
Vérification de l'état de la machine ................................................................................ 7-15
Vérification du niveau de toner et de papier ................................................................. 7-16
8
Configuration et réglage (menu système) ........................................... 8-1
Menu Système ................................................................................................................... 8-2
Paramètres du menu système .................................................................................. 8-3
Rapport ..................................................................................................................... 8-6
Système/Réseau ....................................................................................................... 8-9
NomUtil/CptaTrav .................................................................................................... 8-18
Propriété util. ........................................................................................................... 8-18
Paramètres communs ............................................................................................. 8-19
Copie ....................................................................................................................... 8-33
Imprimante .............................................................................................................. 8-34
Envoyer ................................................................................................................... 8-36
FAX ......................................................................................................................... 8-37
Boîte de document .................................................................................................. 8-37
Modifier destination ................................................................................................. 8-38
Réglage/Maint. (Réglage/Maintenance) .................................................................. 8-39
9
Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) ........................................................ 9-1
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ............................. 9-2
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ................................................. 9-3
Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs .......................................... 9-5
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) ............................................................... 9-5
Modification des propriétés utilisateur ....................................................................... 9-9
Paramètre de verrouillage du compte utilisateur ..................................................... 9-13
Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................... 9-14
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN ........................... 9-15
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ................................ 9-16
Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ................. 9-17
Autoris. locale (Autorisation locale) ......................................................................... 9-18
Autor. de groupe (Paramètres d'autorisation de groupe) ........................................ 9-19
Propr. nv util. (Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau) ...................................... 9-20
Paramètres de carte ID ........................................................................................... 9-21
Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ..................................... 9-23
Connexion/déconnexion .......................................................................................... 9-23
Administration des connexions d'utilisateurs sur un ordinateur .............................. 9-23
Aperçu de la comptabilité des travaux .......................................................................... 9-24
v
Activation de la comptabilité des travaux .....................................................................
Accès comptabilité travaux .....................................................................................
Configurer un compte. ....................................................................................................
Ajout d’un compte ...................................................................................................
Restriction de l’utilisation de la machine .................................................................
Modification d'un compte .........................................................................................
Suppression d’un compte ........................................................................................
Comptabilité des travaux pour l'impression .............................................................
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ........................
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA .............................
Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur .................
Configuration de la comptabilité des travaux ..............................................................
Paramètre par défaut ..............................................................................................
Comptabilité du nombre de pages imprimées .........................................................
Impr. rapport compteurs ..........................................................................................
Utilisation de la comptabilité des travaux .....................................................................
Connexion/déconnexion ..........................................................................................
Comptabilité des travaux sur un ordinateur ............................................................
Travail avec ID de compte inconnu ...............................................................................
10
9-25
9-26
9-27
9-27
9-29
9-30
9-31
9-32
9-33
9-34
9-35
9-36
9-36
9-37
9-38
9-39
9-39
9-39
9-40
Dépannage ............................................................................................ 10-1
Maintenance ordinaire .................................................................................................... 10-2
Nettoyage ................................................................................................................ 10-2
Remplacement de la cartouche de toner ................................................................ 10-5
Remplacement du bac de récupération de toner .................................................... 10-8
Dépannage ..................................................................................................................... 10-10
Résolution des dysfonctionnements ..................................................................... 10-10
Réponse aux messages ........................................................................................ 10-16
Résolution des incidents papier ............................................................................ 10-26
11
Annexe .................................................................................................. 11-1
Matériel en option ............................................................................................................ 11-2
Présentation des équipements en option ................................................................ 11-2
Applications en option ............................................................................................. 11-9
Méthode de saisie de caractères ................................................................................. 11-11
Utilisation des touches .......................................................................................... 11-11
Sélection du type de caractères ............................................................................ 11-12
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ................... 11-12
Saisie de symboles ............................................................................................... 11-13
Saisie de caractères .............................................................................................. 11-13
Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ........................................... 11-15
Papier ............................................................................................................................. 11-16
Spécifications papier de base ............................................................................... 11-16
Choix du papier approprié ..................................................................................... 11-17
Papier spécial ........................................................................................................ 11-20
Spécifications ................................................................................................................ 11-24
Fonctions communes ............................................................................................ 11-24
Fonctions de copie ................................................................................................ 11-26
Fonctions de l'imprimante ..................................................................................... 11-26
Fonctions du scanner ............................................................................................ 11-27
Chargeur de documents ........................................................................................ 11-27
Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................ 11-28
Glossaire ........................................................................................................................ 11-29
Index ............................................................................................................................ Index-1
vi
> Présentation
Présentation
Cette machine est équipée en série de fonctions de copie et d'impression et une image numérisée peut être envoyée à
un destinataire par e-mail sous forme de pièce jointe ou à un ordinateur sur le même réseau. Sur les produits avec une
fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax.
Données d'entrée
Original
Données électroniques
Mémoire USB
Données de fax
Fonctions boîte de document
Opérations depuis le PC
Cette fonction est utile à de
nombreux titres, y compris
l'enregistrement des données dans la
machine et sur une clé USB.
Embedded Web Server RX
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-8)
Utilisation d’une Boîte
personnalisée (page 5-35)
Il est possible de contrôler l'état et de modifier les
paramètres de la machine à partir d'un navigateur
Internet sur un ordinateur.
Embedded Web Server RX (page 2-40)
Embedded Web Server RX User Guide
Données de sortie
Fonctions de copie
Fonctions d'impression
Copie (page 5-10)
Impression à partir de
l'ordinateur (page 4-1)
Fonctions d'envoi
Envoi (page 5-13)
Mémoire USB
Fonctions de fax
Enregistrement du
document dans la
mémoire USB
(numérisation vers USB)
(page 5-48)
Manuel
d'utilisation du
fax
REMARQUE
• Avant d'utiliser la machine, veiller à lire la section Informations légales et de sécurité à la page 1-1.
• Pour les préparations à l'utilisation de la machine (par ex. branchement des câbles et installation de logiciel), se
reporter à la section Installation et préparation de la machine à la page 2-1.
• Pour savoir comment charger le papier, définir des dossiers partagés et ajouter des adresses au carnet d'adresses,
se reporter à la section Préparation à l’utilisation à la page 3-1.
vii
> Caractéristiques de la machine
Caractéristiques de la machine
La machine est doté de nombreuses fonctions utiles. Voici quelques exemples. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Utilisation de différentes fonctions (page 6-1).
Optimiser le flux de travail au bureau
Accéder aux fonctions courantes d'un
simple geste (Programme)
Numériser un grand nombre
d'originaux en lots séparés et produire
un seul travail (Numérisation continue)
1
1~10
Il est possible de prédéfinir des fonctions
courantes.
Lorsque les fonctions sont configurées
comme programme prédéfini, il suffit
d'appuyer sur le numéro du programme
pour appeler les fonctions. L'utilisation de
ce programme apporte les mêmes
résultats, même s'il est utilisé par une
autre personne.
Programme (page 5-6)
11
11~20
21
21~30
1
1~30
Utile lors de la préparation de documents
contenant de nombreuses pages.
S’il n’est pas possible de placer un grand
nombre d’originaux dans le chargeur de
documents à la fois, il est possible de
numériser les originaux dans des lots
séparés puis de les copier ou envoyer
dans un travail unique.
Numérisation continue (page 6-19)
Optimiser le flux de travail au bureau
Enregistrer des documents souvent
utilisés dans la machine (Boîte
personnalisée)
Effectuer un seul envoi avec plusieurs
options d'envoi (Envoi multiple)
Il est possible d'envoyer un même
document à plusieurs destinataires en
utilisant une méthode différente.
Il est possible de spécifier plusieurs
destinataires aux méthodes d'envoi
différentes comme E-mail, SMB et fax.
Le flux de travail est ainsi réduit en
envoyant le travail en une seule fois.
Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple) (page
5-24)
Économiser l'énergie et les coûts
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur
(Envoi de fax à partir d'un ordinateur)
Économiser l'énergie en fonction des
besoins
(Fonction économie d'énergie)
Off
Le document souvent utilisé peut être
enregistré dans la machine et imprimé
lorsque cela est nécessaire.
Utilisation d’une Boîte
personnalisée (page 5-35)
Il est possible d'économiser le papier
utiliser pour l'envoi d'un fax avec cette
fonction.
Il est possible d'envoyer un fichier à faxer
à partir de l'ordinateur sans imprimer le
fichier, afin de réduire le nombre de
feuilles de papier et d'effectuer des
travaux d'envoi efficaces.
Manuel d'utilisation du fax
viii
La machine est dotée d'une fonction
d'économie d'énergie qui la fait passer
automatiquement en mode faible
consommation ou en mode veille.
Fonction économie d'énergie (page
2-17)
> Caractéristiques de la machine
Économiser l'énergie et les coûts
Utiliser moins de toner pour
l'impression
(EcoPrint)
Imprimer plusieurs originaux sur une
feuille
(Recto verso/Combiner)
Envoyer un fax pour réduire les coûts
de communication
(Transmission de fax différée)
Cette fonction permet d'économiser le
toner.
Il est possible d'imprimer sur les deux
côtés du papier. Il est aussi possible
d'imprimer plusieurs originaux sur une
feuille.
Il est possible de réduire les coûts de
communication avec cette fonction.
Lorsqu'il est nécessaire de vérifier le
contenu imprimé, comme les impressions
d'essai ou les documents pour
confirmation interne, utiliser cette fonction
pour économiser du toner.
Combiner (page 6-15)
Recto verso (page 6-17)
Les coûts de communication peuvent être
réduit en réglant la temporisation sur la
période durant laquelle le coût de
communication est faible.
Manuel d'utilisation du fax
Utiliser cette fonction lorsqu'une
impression haute qualité n'est pas
nécessaire.
EcoPrint (page 6-11)
Créer des documents attrayants
Renforcer la sécurité
Empêcher l'effet de copie d'image
(Éviter effet copie)
Protéger un fichier PDF par mot de
passe
(Fonctions de cryptage PDF)
Il est possible d'éviter l'effet de copie de
l'image sur le verso d'une feuille lors de la
numérisation d'originaux fins.
Év. effet copie (Éviter effet copie)
(page 6-13)
Utiliser les options de sécurité par mot de
passe du format PDF pour limiter
l'affichage, l'impression et la modification
du document.
PDF crypté (page 6-28)
Protéger les données sur le SSD
(Cryptage/Écrasement)
Il est possible d'écraser automatiquement
les données inutiles qui restent sur le
SSD.
Pour éviter toute fuite externe, la machine
est capable de crypter les données avant
de les inscrire sur le SSD.
Sécurité des données (page 8-17)
ix
> Caractéristiques de la machine
Renforcer la sécurité
Éviter la perte des documents finis
(Impression privée)
Connexion par carte ID
(Authentification de carte)
Renforcer la sécurité
(Paramètres pour l'administrateur)
OK !
Il est possible d'enregistrer
provisoirement un document à imprimer
dans la machine. L'impression du
document à partir de la machine
empêche toute autre personne de
prendre le document.
Il est possible de se connecter
simplement en passant une carte ID. Il
n'est pas nécessaire de saisir un nom
d'utilisateur et un mot de passe.
Différentes fonctions permettant de
renforcer la sécurité sont disponibles pour
les administrateurs.
Renforcer la sécurité (page 2-38)
Card Authentication Kit(B) "Kit carte
d'authentification" (page 11-3)
Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante
(page 4-8)
Utiliser les fonctions plus efficacement
Rendre la machine silencieuse
(Mode silencieux)
Il est possible de rendre la machine
silencieuse en réduisant son bruit de
fonctionnement. Ce mode peut être
configuré en fonction du travail.
Mode silence (page 6-20)
Étendre les fonctions en fonction des
besoins
(Application)
Les fonctionnalités de la machine
peuvent être étendues en installation des
applications.
Des applications comme la fonction
numérisation et la fonction
authentification sont disponibles pour
faciliter le travail quotidien.
Applications en option (page 11-9)
x
Installer la machine sans se soucier
des câbles réseau (réseau sans fil)
Dans un environnement utilisant un
réseau local sans fil, il est possible
d'installer la machine sans se soucier des
câbles réseau.
Réseau sans fil (page 8-14)
> Caractéristiques de la machine
Utiliser les fonctions plus efficacement
Utiliser la mémoire USB
(mémoire USB)
Spécifier une format de fichier image
(Format de fichier)
Effectuer des opérations à distance
(Embedded Web Server RX)
Utile lorsqu'il est nécessaire d'imprimer
des documents hors du bureau ou s'il
n'est pas possible d'imprimer le document
depuis l'ordinateur.
Il est possible de choisir parmi différents
formats pour l'envoi/stockage d'images.
Il est possible d'accéder à la machine à
distance pour imprimer, envoyer ou
télécharger des données.
Format de fichier (page 6-23)
Les administrateurs peuvent configurer
les paramètres de comportement ou de
gestion de la machine.
Il est possible d'imprimer le document
depuis la mémoire USB en la branchant
directement sur la machine.
Embedded Web Server RX (page 240)
L'original numérisé sur la machine peut
également être enregistré dans la
mémoire USB.
Impression de documents stockés
en mémoire USB amovible (page 546)
Enregistrement du document dans
la mémoire USB (numérisation vers
USB) (page 5-48)
xi
> Manuels fournis avec la machine
Manuels fournis avec la machine
Les manuels ci-après sont fournis avec la machine. Se reporter à chaque manuel selon les besoins.
Le contenu de ces manuels peut faire l'objet de modifications sans préavis dans le but d'améliorer les performances de
la machine.
Manuels imprimés
Commencer à utiliser
rapidement la machine
Quick Guide
Explique comment utiliser les fonctions de base de la machine, comment utiliser les
fonctions pratiques, comment effectuer l'entretien de routine et que faire lorsqu'un
problème se produit.
Manuel de Sécurité
Pour une utilisation
sûre de la machine
Fournit des consignes de sécurité et des précautions pour l’environnement d’installation et
l'utilisation de la machine. S'assurer de lire ce manuel avant d'utiliser la machine.
Manuel de Sécurité (P-4030 MFP/P-4035 MFP)
Indique l'espace requis pour l'installation de la machine et décrit les étiquettes de
précaution et les autres informations de sécurité. S'assurer de lire ce manuel avant
d'utiliser la machine.
Manuels (PDF) sur le DVD (Product Library)
Utiliser judicieusement
la machine
Utiliser les fonctions
du fax
Utiliser la carte ID
Manuel d’utilisation (ce manuel)
Explique comment charger le papier et effectuer les opérations de copie, impression et
numérisation et indique les paramètres par défaut et d'autres informations.
Manuel d'utilisation du fax
Explique comment utiliser les fonctions du fax.
Card Authentication Kit (B) Operation Guide
Explique comment effectuer l'authentification avec la carte ID.
Data Security Kit (E) Operation Guide
Renforcer la sécurité
Enregistrer facilement
les informations de la
machine et configurer
les paramètres
Explique comment introduire et utiliser le Data Security kit (E) et comment écraser et
crypter les données.
Embedded Web Server RX User Guide
Explique comment accéder à la machine depuis un ordinateur à l'aide d'un navigateur Web
pour contrôler et modifier les paramètres.
Printing System Driver User Guide
Imprimer des données
depuis un ordinateur
Explique comment installer le pilote de l'imprimante et utiliser la fonction imprimante.
Imprimer directement
un fichier PDF
Explique comment imprimer des fichiers PDF sans lancer Adobe Acrobat ou Reader.
Surveiller la machine
et les imprimantes sur
le réseau
Explique comment surveiller le système d'impression réseau (la machine) avec
NETWORK PRINT MONITOR.
Network Tool for Direct Printing Operation Guide
NETWORK PRINT MONITOR User Guide
Installer Adobe Reader (version 8.0 ou supérieure) pour afficher les manuels sur le DVD.
xii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
À propos du manuel d’utilisation (ce
manuel)
Structure du manuel
Le manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
Chapitre
Description
1
Informations légales et de
sécurité
Fournit des précautions concernant l'utilisation de la machine et des informations sur
les marques.
2
Installation et préparation de la
machine
Explique les noms des pièces, les connexions des câbles, l'installation du logiciel, la
connexion, la déconnexion et les autres thèmes concernant l'administration de la
machine.
3
Préparation à l’utilisation
Explique les préparations et les paramètres nécessaires pour utiliser la machine, par
exemple comment utiliser le panneau de commande, charger le papier et créer un
carnet d'adresses.
4
Impression à partir de
l'ordinateur
Explique les fonctions disponibles lorsque la machine est utilisée comme imprimante.
5
Opérations sur la machine
Explique les procédures de base pour l'utilisation de la machine, par exemple le
placement des originaux, la réalisation de copies, l'envoi de documents et l'utilisation
des boîtes de document.
6
Utilisation de différentes
fonctions
Explique les fonctions pratiques disponibles sur la machine.
7
Statut/Annulation des travaux
Explique comment vérifier le statut d'un travail et l’historique des travaux et comment
annuler les travaux en cours de traitement ou en attente d’impression. Explique
également comment vérifier les niveaux de papier et de toner, comment vérifier le statut
de la machine et comment annuler une transmission de fax.
8
Configuration et réglage
(menu système)
Décrit le menu système et explique comment il intervient dans l'utilisation de la
machine.
9
Authentification de l'utilisateur
et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des
travaux)
Explique la connexion d’utilisateur et la comptabilité des travaux.
10
Dépannage
Explique les actions à réaliser lorsqu'il manque du toner, lorsqu'une erreur s'affiche ou
lorsqu'un bourrage papier ou un autre problème se produit.
11
Annexe
Décrit les options pratiques disponibles pour la machine. Fournit des informations sur
les types de supports et les formats de papier, ainsi qu'un glossaire des termes.
Explique la saisie de caractères et répertorie les spécifications de la machine.
xiii
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans ce manuel
Adobe Reader XI est utilisé à titre d'exemple dans les explications ci-dessous.
Cliquer sur un élément dans la
table des matières pour passer à la
page correspondante.
Cliquer pour passer de la page actuelle à la dernière page
affichée. Cette fonction est pratique pour revenir à la page
sur laquelle se trouve le lien vers la page actuelle.
IMPORTANT
Indique les exigences et les
restrictions opérationnelles pour
utiliser la machine correctement et
éviter les dégâts à la machine ou
autres dégâts matériels.
REMARQUE
Indique des explications
supplémentaires et des
informations de référence pour les
opérations.
Se reporter à la section
Cliquer sur le texte souligné pour
passer à la page correspondante.
ATTENTION
le non-respect de ces points ou le
manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des
blessures graves ou d'occasionner
des dommages mécaniques.
REMARQUE
L'élément qui s'affiche dans Adobe Ready varie selon son utilisation. Si la table des matières ou les outils ne
s'affichent pas, se reporter à l'aide d'Adobe Reader.
Certains éléments sont indiqués dans ce manuel par les conventions décrites ci-dessous.
Convention
[Gras]
[Normal]
Description
Exemple
Indique les touches sur le panneau de commande et les
boutons sur l'écran de l'ordinateur.
Cliquer sur le bouton [OK].
Appuyer sur la touche [Départ].
Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran.
[Prêt pour copie.] s'affiche sur l'écran.
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner
[Activé].
« Normal »
Indique un message ou un paramètre affiché sur l'écran
de l'ordinateur.
xiv
Le choix peut être effectué dans le menu « Format
d'impression ».
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Sur les pages qui explique une fonction pratique, les modes dans lesquels cette fonction peut être utilisée sont indiqués
par des icônes.
Impression :
Copie
Envoi :
Envoi
Stockage :
Num.
depuis
USB
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Mode silencieux
Copie
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Envoi
Num.
depuis
USB
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le
Icône
Description
La fonction peut être utilisée pendant la copie d'un document.
Copie
La fonction peut être utilisée pendant l'impression à partir d'une boîte personnalisée. (Option)
Impr.
depuis
boîte
La fonction peut être utilisée lors de l'impression à partir d'une mémoire amovible comme une clé USB.
Impr.
depuis
USB
La fonction peut être utilisée pendant l'envoi d'un document.
Envoi
La fonction peut être utilisée lors de l'enregistrement sur une mémoire amovible comme une clé USB.
Num.
depuis
USB
xv
> À propos du manuel d’utilisation (ce manuel)
Conventions utilisées dans les procédures pour l'utilisation de cette machine
Les touches du panneau de commande qui sont enfoncées sont entourées en rouge.
Les procédures composées d'une séquence d'actions sur le panneau de commande ou d'opérations sur l'ordinateur
sont numérotées comme suit.
1
2
xvi
> Plan du menu
Plan du menu
(Les noms affichés sur l'écran sont utilisé ici. Ils peuvent différer des titres du manuel)
Mode silencieux (page 6-20)
Sélection papier (page 6-8)
Assembler (page 6-10)
Recto verso (page 6-17)
Zoom (page 6-13)
Combiner (page 6-15)
Format d'origine (page 6-7)
Orient. original (page 6-9)
Image d'original (page 6-10)
Densité (page 6-10)
EcoPrint (page 6-11)
Numér. continue (page 6-19)
Entrée nom fich. (page 6-20)
Avis fin travail (page 6-19)
Annul. priorité (page 6-20)
Netteté (page 6-12)
Dens.Arr.-plan (page 6-12)
Év. effet copie (page 6-13)
xvii
> Plan du menu
Perso (E-mail) (page 5-24)
E-mail (page 5-18)
Dossier (SMB) (page 5-19)
Dossier (FTP) (page 5-19)
Numérisation WSD (page 5-27)
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
Mode silencieux (page 6-20)
Sélect. couleurs (page 6-11)
Format d'origine (page 6-7)
Image d'original (page 6-10)
Résolution numérisation (page 6-26)
Taille envoi (page 6-21)
Zoom (page 6-13)
Orient. original (page 6-9)
Numér. continue (page 6-19)
Format de fichier (page 6-23)
Entrée nom fich. (page 6-20)
Objet/Corps (page 6-26)
Avis fin travail (page 6-19)
Résolution FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Trans.FAXdiffer. (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Trans.FAXdirect. (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Rcpt sélect. FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Rapport trs fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Densité (page 6-10)
Recto verso (page 6-21)
Trans FTP crypt. (page 6-27)
Sépar. fichiers (page 6-25)
Netteté (page 6-12)
Dens.Arr.-plan (page 6-12)
Év. effet copie (page 6-13)
xviii
> Plan du menu
Boîte
personnali
sée
(sélection
de fichier)
Impr.(ParModif)
Mode silencieux (page 6-20)
Assembler (page 6-10)
Sélection papier (page 6-8)
Recto verso (page 6-17)
EcoPrint (page 6-11)
Entrée nom fich. (page 6-20)
Avis fin travail (page 6-19)
Annul. priorité (page 6-20)
Suppr. ap impr. (page 6-27)
Boîte ss adresse (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Boîte Polling (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Boîte
travaux
Mémoire
USB
Privée (page 4-8)
Copie rapide (page 4-16)
Stockage
fichier
Mode silencieux (page 6-20)
Sélect. couleurs (page 6-11)
Format d'origine (page 6-7)
Image d'original (page 6-10)
Résolution scan (page 6-26)
Taille stockage (page 6-27)
Zoom (page 6-13)
Orient. original (page 6-9)
Numér. continue (page 6-19)
Format fichier (page 6-23)
Sépar. fichiers (page 6-25)
Entrée nom fich. (page 6-20)
Avis fin travail (page 6-19)
Densité (page 6-10)
Recto verso (page 6-21)
Netteté (page 6-12)
Dens.Arr.-plan (page 6-12)
Év. effet copie (page 6-13)
xix
> Plan du menu
Mémoire
USB
(sélection
de fichier)
Imprimer
Mode silencieux (page 6-20)
Sélection papier (page 6-8)
Assembler (page 6-10)
Recto verso (page 6-17)
EcoPrint (page 6-11)
Entrée nom fich. (page 6-20)
Avis fin travail (page 6-19)
Annul. priorité (page 6-20)
PDF crypté (page 6-28)
Impression JPEG/TIFF (page
6-28)
XPS ajust.à page (page 6-28)
Rappel programme (page 5-6)
Etat tâche impr. (page 7-4)
Envoy état tâche (page 7-5)
État tâche stock. (page 7-6)
Travail planifié (page 7-7)
Journ tâche impr (page 7-10)
Env journ tâches (page 7-11)
Journ tâch stock (page 7-12)
Journ tâche FAX (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Scanner (page 7-15)
Imprimante (page 7-15)
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
État cartouche (page 7-16)
État papier (page 7-16)
Mémoire USB (page 7-15)
SSD (page 7-15)
Clavier USB (page 7-15)
Réseau sans fil (page 7-15)
xx
> Plan du menu
Rapport
Imprimer rapport
Plan menu (page 8-6)
Page d'état (page 8-6)
Liste des polices (page 8-6)
Statut rés. opt. (page 8-7)
Param.rapp.admin (Se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.)
Param.rapp.résul (page 8-7)
Hist. jrnl trav
Envoi auto (page 8-8)
Env. historique (page 8-8)
Destination (page 8-8)
Objet (page 8-8)
Info. perso (page 8-8)
Compteur (page 2-37)
xxi
> Plan du menu
Système/Réseau
Param. réseau
Config. TCP/IP
TCP/IP (page 8-9)
Param. IPv4 (page 8-9)
Param. IPv6 (page 8-10)
Bonjour (page 8-10)
Détail protocole (page 8-10)
Numérisation WSD (page 8-11)
Impression WSD (page 8-11)
IPSec (page 8-11)
Protocole sécur. (page 8-12)
Nom d'hôte (page 8-12)
Interface LAN (page 8-12)
Redém. réseau. (page 8-13)
Réseau en option
Général (page 8-13)
Réseau (Wi-Fi)
Réseau sans fil (page 8-14)
Général (page 8-16)
Int. rés. envoi (page 8-16)
Conf bloc interf
Hôte USB (page 8-16)
Périphérique USB (page 8-16)
Stockage USB (page 8-16)
Interface opt. 1 (page 8-16)
Interface opt. 2 (page 8-16)
Niveau de sécurité (page 8-17)
Sécurité des données (page 8-17)
Redémarrer (page 8-18)
Fonction opt. (page 11-9)
xxii
> Plan du menu
NomUtil/CptaTrav
ParamLogin util
Connexion util. (page 9-3)
Liste utilis loc (page 9-5)
Autoris. locale (page 9-18)
Verrou compte (page 9-13)
Param. carte ID
Login clavier (page 9-22)
Login mot passe (page 9-22)
Autor. de groupe (page 9-19)
Propr. nv util. (page 9-20)
Param.compt.trav
Compta. travaux (page 9-25)
Accès compta (page 9-26)
Rapport compta. (page 9-38)
Total Comptes (page 9-37)
Compta ch. trav (page 9-37)
Liste compta. (page 9-27)
Param pr défaut
Appl/ restrict. (page 9-36)
Cop/Impr. cpte (page 9-36)
Limite compteur (page 9-36)
ID trav. inconnu (page 9-40)
Propriété util. (page 9-9)
xxiii
> Plan du menu
Param. communs
Langue (page 8-19)
Écran pr défaut (page 8-19)
Son
Alarme (page 8-19)
Haut-parleur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation
du fax.)
Moniteur FAX (se reporter à la section Manuel d'utilisation du
fax.)
Lumin. affich. (page 8-20)
Conf.orig/papier
Frmt orig.perso (page 8-20)
Déf. format orig (page 8-20)
Frmt pap. perso (page 8-21)
Param. magasin 1
Format bac 1 (page 8-23)
Type bac 1 (page 8-23)
Param. magasin 2
Format bac 2 (page 8-23)
Type bac 2 (page 8-23)
Param. magasin 3
Format bac 3 (page 8-23)
Type bac 3 (page 8-23)
Param. magasin 4
Format bac 4 (page 8-23)
Type bac 4 (page 8-23)
Param. magasin 5
Format bac 5 (page 8-23)
Type bac 5 (page 8-23)
xxiv
> Plan du menu
Param. communs
Conf.orig/papier
Config. by-pass
Bac MF dimen (page 8-23)
Bac MF Type (page 8-23)
Config type supp (page 8-24)
Type papier auto (page 8-22)
Srce papier déf. (page 8-22)
Act. pap.spécial (page 8-22)
Limite prédéf. (page 8-24)
Mesure (page 8-25)
Gestion erreurs
ErreurPapRecVers (page 8-25)
ErrPapierNonCorr (page 8-25)
Définition date
Date/Heure (page 8-25)
Format de date (page 8-25)
Fus.hor. (page 8-25)
Heure d'été (page 8-25)
Param. tempor.
Réinit.AutoPann. (page 8-26)
Tempo. réinit. (page 8-26)
Temp faible puis (page 8-26)
Niveau de veille (modèles sauf pour l'Europe) (page 8-26)
Règles de veille (modèles pour l'Europe) (page 8-27)
Délais de veille (page 8-27)
Règle d'arrêt (page 8-27)
Tempo. Arrêt (page 8-27)
Corr.Erreur auto (page 8-28)
Temp.Corr.Erreur (page 8-28)
Temps inutilis. (se reporter au document Manuel d'utilisation
du fax)
xxv
> Plan du menu
Param. communs
Fonct pr défaut
Sélection couleur (page 8-28)
Résolution scan (page 8-28)
Résolution fax (se reporter au document Manuel d'utilisation
du fax.)
Img orig.(copie) (page 8-28)
Img orig.(envoi) (page 8-28)
Zoom (page 8-28)
Assembler (page 8-28)
Orient. original (page 8-28)
Arr-plan(Copier) (page 8-28)
Arr-plan(env) (page 8-28)
EcoPrint (page 8-29)
Év. eff.cop. Cop (page 8-29)
Év. eff.cop. Env (page 8-29)
Entrée nom fich. (page 8-29)
Objet/Corps (page 8-29)
Num.con.sauf fax (page 8-29)
Num.cont-FAX (page 8-29)
Format fichier (page 8-29)
Sépar. fichiers (page 8-29)
Impression JPEG/TIFF (page 8-29)
XPS ajust.à page (page 8-29)
Config. détail
Disp. 2 en 1 (page 8-30)
Disp. 4 en 1 (page 8-30)
Ligne de bordure (page 8-30)
Reliure origine(page 8-30)
Finit° reliure (page 8-30)
Qualité d'image (page 8-30)
Coul. TIFF comp. (page 8-30)
PDF/A (page 8-30)
PDF haute comp. (page 8-30)
Opération login (page 8-30)
Mode RAM Disk (page 8-31)
Formater SSD (page 8-31)
Formater carte SD (page 8-31)
Mémoire option (page 8-32)
Aff. état/journ. (page 8-32)
Type clavier USB (page 8-32)
Niv alerte toner (page 8-33)
xxvi
> Plan du menu
Copier
Sélection papier (page 8-33)
Sél. auto papier (page 8-33)
Priorité % auto (page 8-33)
Sél. jeu touches (page 8-33)
Imprimante
Param. émulation (page 8-34)
EcoPrint (page 8-34)
Ann. A4/Letter (page 8-34)
Recto verso (page 8-34)
Copies (page 8-34)
Orientation (page 8-34)
A4 étendu (page 8-34)
Délai saut page (page 8-34)
Saut de ligne (page 8-34)
Retour chariot (page 8-34)
Nom du travail (page 8-35)
Nom d'utilisateur (page 8-35)
Priorité bac MF (page 8-35)
Mode alim papier (page 8-35)
Chang. bac auto (page 8-35)
Résolution (page 8-35)
KIR (page 8-35)
Envoyer
Sél. jeu touches (page 8-36)
VérifDestination (page 8-36)
Entrée nouv dest (page 8-36)
Rappeler dest. (page 8-36)
Écran par défaut (page 8-36)
Envoyer et transférer (page 8-36)
Fax (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax)
Boîte de document
Boîte perso. (page 5-35)
Boîte sous-adresse (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Boîte travaux
Trav. copie rap. (page 8-37)
Suppr.Stock.Trav (page 8-37)
Support stockage (page 8-37)
Boîte Polling (se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.)
Sél. jeu touches (page 8-38)
Modif. destint°
Carnet d'adr (page 3-30)
Impr. liste (page 8-38)
xxvii
> Plan du menu
Réglage/Maint.
Mode silencieux (page 8-39)
Ajust.dens.copie (page 8-39)
Dens. Env./Boîte (page 8-39)
Dens.Arr.-plan (page 8-39)
Densité impress. (page 8-39)
Corr. coul. auto (page 8-39)
Corr.lign.noires (page 8-39)
xxviii
1
Informations légales
et de sécurité
Prendre connaissance de ces informations avant d'utiliser la machine. Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Avis .................................................................................................................................................................... 1-2
Conventions en matière de sécurité ........................................................................................................ 1-2
Environnement ......................................................................................................................................... 1-3
Précautions lors de l'utilisation ................................................................................................................. 1-4
Sécurité laser (Europe) ............................................................................................................................ 1-5
Restriction légale concernant la copie ou la numérisation ....................................................................... 1-6
EN ISO 7779 ............................................................................................................................................ 1-6
EK1-ITB 2000 .......................................................................................................................................... 1-6
Informations légales ................................................................................................................................. 1-7
Fonction Économie d’énergie ................................................................................................................ 1-13
Fonction de copie recto verso automatique ........................................................................................... 1-13
Économie des ressources - Papier ........................................................................................................ 1-13
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour l'environnement ...................................................... 1-13
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) ......................................................................................... 1-14
1-1
Informations légales et de sécurité > Avis
Avis
Conventions en matière de sécurité
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de la machine marqués de symboles sont des avertissements
de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et,
d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre de la machine. Les symboles et leur signification figurent cidessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages
mécaniques.
Symboles
Le symbole  indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du
lecteur sur des points spécifiques.
... [Avertissement d'ordre général]
... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les
informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
... [Avertissement relatif à une opération interdite]
... [Démontage interdit]
Le symbole  indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
... [Alerte relative à une action requise]
... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en
matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
REMARQUE
Un original qui ressemble à un billet de banque ne peut pas être correctement parce que cet appareil est équipé d'un
dispositif de prévention contre la contrefaçon.
1-2
Informations légales et de sécurité > Avis
Environnement
Les conditions d'environnement d'utilisation sont les suivantes :
•
Température : 50 à 90,5 °F (10 à 32,5 °C)
(mais l'humidité ne doit pas dépasser 70 % lorsque la température est de 90,5 °F (32,5 °C).)
•
Humidité : 15 à 80 %
(mais la température ne doit pas dépasser 86 °F (30 °C) lorsque l'humidité est de 80 %).
Des conditions d'environnement incorrectes risquent d'affecter la qualité de l'image. Il est recommandé d’utiliser la
machine à une température d’environ 60,8 à 80,6 °F ou moins (de 16 à 27 °C), avec une humidité comprise entre 36 et
65 %.
Éviter les emplacements suivants lorsque vous sélectionnez un site d'accueil pour la machine.
•
Éviter la proximité d'une fenêtre ou l'exposition directe à la lumière du soleil.
•
Éviter les endroits soumis aux vibrations.
•
Éviter les endroits soumis à d'importantes fluctuations de température.
•
Éviter les endroits directement exposés à l'air chaud ou à l'air froid.
•
Éviter les endroits mal ventilés.
Si le revêtement du sol n'est pas très résistant, il risque d'être endommagé par les roulettes lors d'un déplacement
ultérieur de la machine.
De petites quantités d'ozone sont libérées pendant les opérations de copie, mais ces quantités ne représentent aucun
risque pour l'être humain. Si toutefois la machine est utilisée pendant une période prolongée dans une pièce mal aérée
ou en cas de tirage d'un très grand nombre de copies, l'odeur dégagée peut devenir incommodante. Afin de conserver
un environnement de travail approprié au tirage de copies, nous recommandons d'aérer correctement la pièce.
1-3
Informations légales et de sécurité > Avis
Précautions lors de l'utilisation
Précautions à prendre lors de la manipulation de consommables
ATTENTION
Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer des brûlures.
Conserver les parties contenant du toner hors de portée des enfants.
Si le toner s'écoule d'une partie contenant du toner, éviter l'inhalation, l'ingestion ainsi que le contact avec les yeuxou la
peau.
•
En cas d'inhalation de toner, se rendre dans un endroit aéré et se gargariser avec de grandes quantités d'eau. En
cas de toux, consulter un médecin.
•
En cas d'ingestion de toner, se rincer la bouche et boire 1 ou 2 verres d'eau pour diluer le produit dans l'estomac. Si
nécessaire, consulter un médecin.
•
En cas de contact du toner avec les yeux, rincer abondamment à l'eau courante. En cas d'inconfort persistant,
consulter un médecin.
•
En cas de contact du toner avec la peau, laver avec du savon et de l'eau.
Ne pas tenter de forcer l'ouverture ou de détruire les parties contenant du toner.
Autres précautions
Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux
réglementations locales.
Ne pas stocker la machine dans un local exposé à la lumière directe du soleil.
Stocker la machine dans un local ayant une température inférieure à 40 °C et ne risquant pas de subir des variations
brutales de température ou d'humidité.
Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de l’humidité en le retirant du
magasin et du bac MF et en le plaçant dans son emballage d’origine.
1-4
Informations légales et de sécurité > Avis
Sécurité laser (Europe)
Le rayonnement laser peut être dangereux pour le corps humain. Par conséquent, le rayonnement laser émis à
l'intérieur de la machine est hermétiquement enfermé dans le boîtier de protection et le capot externe. Dans des
conditions normales d'utilisation de la machine, il n'y a aucune fuite du rayonnement de la machine.
Conformément à la norme IEC/EN 60825-1:2007, la machine est classée comme produit laser de Class 1.
Caution: l'exécution de procédures autres que celles décrites dans le présent manuel risque d'entraîner une exposition
dangereuse au rayonnement laser.
Les étiquettes ci-dessous sont apposées sur l'unité laser de numérisation à l'intérieur de la machine et ne sont pas
directement accessibles à l'utilisateur.
Des informations relatives aux produits laser de CLASS 1 sont fournies sur l'étiquette signalétique.
1-5
Informations légales et de sécurité > Avis
Restriction légale concernant la copie ou la
numérisation
Il peut être interdit de copier et de numériser des documents protégés par des droits d'auteur sans l'autorisation
préalable du propriétaire des droits d'auteur (copyright).
La copie ou la numérisation des articles suivants est interdite et peut faire l'objet de poursuites judiciaires. Cette liste
n'est pas exhaustive. Ne copiez pas et ne numérisez pas volontairement les articles qui ne doivent pas être copiés ou
numérisés.
•
Monnaie de papier
•
Billets de banque
•
Actions et obligations
•
Timbres
•
Passeport
•
Certificats
La législation et les réglementations locales peuvent interdire ou restreindre la copie et la numérisation d'articles non
mentionnés ci-dessus.
EN ISO 7779
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV, 06.01.2004: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder
weniger gemäß EN ISO 7779.
EK1-ITB 2000
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz vorgesehen. Um
störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld
platziert werden.
1-6
Informations légales et de sécurité > Avis
Informations légales
La copie ou la reproduction de tout ou partie de ce manuel est interdite sans le consentement écrit préalable du
propriétaire du copyright.
Marques commerciales
•
PRESCRIBE est une marque déposée de Kyocera Corporation.
•
KPDL est une marque de Kyocera Corporation.
•
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 et Internet Explorer sont des marques déposées ou des marques de
Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
•
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company.
•
Adobe Acrobat, Adobe Reader et PostScript sont des marques de Adobe Systems, Incorporated.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC/AT sont des marques de International Business Machines Corporation.
•
AppleTalk, Bonjour, Macintosh et Mac OS sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans
d'autres pays.
•
TypeBankG-B, TypeBankM-M et Typebank-OCR sont des marques de TypeBank®.
•
Toutes les polices européennes installées sur cette machine sont sous contrat de licence de Monotype Imaging Inc.
•
Helvetica, Palatino et Times sont des marques déposées de Linotype GmbH.
•
ITC Avant Garde Gothic, ITC Bookman, ITC ZapfChancery et ITC ZapfDingbats sont des marques déposées de
International Typeface Corporation.
•
ThinPrint est une marque de Cortado AG en Allemagne et dans d'autres pays.
•
Les polices UFST™ MicroType® de Monotype Imaging Inc. sont installées sur cette machine.
•
Cette machine contient un logiciel dont les modules ont été mis au point par le Groupe Indépendant JPEG.
•
iPad, iPhone et iPod touch sont des marques d'Apple Inc., enregistrées aux États-Unis et dans d'autres pays.
•
AirPrint et le logo AirPrint sont des marques déposées d'Apple Inc.
•
iOS est une marque ou marque déposée de Cisco aux États-Unis et dans d'autres pays, utilisée sous licence par
Apple Inc.
Toutes les autres marques et noms de produits sont des marques déposées ou des marques. Les désignations ™ et ®
ne seront pas utilisées dans ce manuel d'utilisation.
1-7
Informations légales et de sécurité > Avis
GPL/LGPL
Ce produit contient un logiciel GPL (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) et/ou LGPL (http://www.gnu.org/licenses/
lgpl.html) composant son micrologiciel. Vous pouvez obtenir le code source et vous êtes autorisés à le copier, le
redistribuer et le modifier aux conditions de la licence GPL/LGPL.
OpenSSL License
Copyright (c) 1998-2006 OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit.
(http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived
from this software without prior written permission.
For written permission, please contact openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without
prior written permission of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software
developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED
WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR
ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR
SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE
OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Original SSLeay License
Copyright (C) 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Touts droits réservés.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so
as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are adhered to. The
following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just the
SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the
holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the
package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
1-8
Informations légales et de sécurité > Avis
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@cryptsoft.com)"
The word 'cryptographic' can be left out if the routines from the library being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must
include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES,
INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE
FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY,
WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN
ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e.
this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.]
Monotype Imaging License Agreement
1 Software shall mean the digitally encoded, machine readable, scalable outline data as encoded in a special format as
well as the UFST Software.
2 You agree to accept a non-exclusive license to use the Software to reproduce and display weights, styles and
versions of letters, numerals, characters and symbols (Typefaces) solely for your own customary business or
personal purposes at the address stated on the registration card you return to Monotype Imaging. Under the terms of
this License Agreement, you have the right to use the Fonts on up to three printers. If you need to have access to the
fonts on more than three printers, you need to acquire a multiuser license agreement which can be obtained from
Monotype Imaging. Monotype Imaging retains all rights, title and interest to the Software and Typefaces and no rights
are granted to you other than a License to use the Software on the terms expressly set forth in this Agreement.
3 To protect proprietary rights of Monotype Imaging, you agree to maintain the Software and other proprietary
information concerning the Typefaces in strict confidence and to establish reasonable procedures regulating access
to and use of the Software and Typefaces.
4 You agree not to duplicate or copy the Software or Typefaces, except that you may make one backup copy. You
agree that any such copy shall contain the same proprietary notices as those appearing on the original.
5 This License shall continue until the last use of the Software and Typefaces, unless sooner terminated. This License
may be terminated by Monotype Imaging if you fail to comply with the terms of this License and such failure is not
remedied within thirty (30) days after notice from Monotype Imaging. When this License expires or is terminated, you
shall either return to Monotype Imaging or destroy all copies of the Software and Typefaces and documentation as
requested.
6 You agree that you will not modify, alter, disassemble, decrypt, reverse engineer or decompile the Software.
7 Monotype Imaging warrants that for ninety (90) days after delivery, the Software will perform in accordance with
Monotype Imaging-published specifications, and the diskette will be free from defects in material and workmanship.
Monotype Imaging does not warrant that the Software is free from all bugs, errors and omissions.
The parties agree that all other warranties, expressed or implied, including warranties of fitness for a particular
purpose and merchantability, are excluded.
8 Your exclusive remedy and the sole liability of Monotype Imaging in connection with the Software and Typefaces is
repair or replacement of defective parts, upon their return to Monotype Imaging.
In no event will Monotype Imaging be liable for lost profits, lost data, or any other incidental or consequential
damages, or any damages caused by abuse or misapplication of the Software and Typefaces.
9 Massachusetts U.S.A. law governs this Agreement.
1-9
Informations légales et de sécurité > Avis
10 You shall not sublicense, sell, lease, or otherwise transfer the Software and/or Typefaces without the prior written
consent of Monotype Imaging.
11 Use, duplication or disclosure by the Government is subject to restrictions as set forth in the Rights in Technical Data
and Computer Software clause at FAR 252-227-7013, subdivision (b)(3)(ii) or subparagraph (c)(1)(ii), as appropriate.
Further use, duplication or disclosure is subject to restrictions applicable to restricted rights software as set forth in
FAR 52.227-19 (c)(2).
12 You acknowledge that you have read this Agreement, understand it, and agree to be bound by its terms and
conditions. Neither party shall be bound by any statement or representation not contained in this Agreement. No
change in this Agreement is effective unless written and signed by properly authorized representatives of each party.
By opening this diskette package, you agree to accept the terms and conditions of this Agreement.
Knopflerfish License
This product includes software developed by the Knopflerfish Project.
http://www.knopflerfish.org
Copyright 2003-2010 The Knopflerfish Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following
conditions are met:
- Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer.
- Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following
disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
- Neither the name of the KNOPFLERFISH project nor the names of its contributors may be used to endorse or
promote products derived from this software without specific prior written permission.
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE COPYRIGHT HOLDERS AND CONTRIBUTORS "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
COPYRIGHT OWNER OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL,
EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF
SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION)
HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR
TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS
SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
Apache License (Version 2.0)
Apache License
Version 2.0, January 2004
http://www.apache.org/licenses/
TERMS AND CONDITIONS FOR USE, REPRODUCTION, AND DISTRIBUTION
1. Definitions.
"License" shall mean the terms and conditions for use, reproduction, and distribution as defined by Sections 1
through 9 of this document.
"Licensor" shall mean the copyright owner or entity authorized by the copyright owner that is granting the License.
"Legal Entity" shall mean the union of the acting entity and all other entities that control, are controlled by, or are
under common control with that entity. For the purposes of this definition, "control" means (i) the power, direct or
indirect, to cause the direction or management of such entity, whether by contract or otherwise, or (ii) ownership of
fifty percent (50%) or more of the outstanding shares, or (iii) beneficial ownership of such entity.
"You" (or "Your") shall mean an individual or Legal Entity exercising permissions granted by this License.
"Source" form shall mean the preferred form for making modifications, including but not limited to software source
code, documentation source, and configuration files.
1-10
Informations légales et de sécurité > Avis
"Object" form shall mean any form resulting from mechanical transformation or translation of a Source form, including
but not limited to compiled object code, generated documentation, and conversions to other media types.
"Work" shall mean the work of authorship, whether in Source or Object form, made available under the License, as
indicated by a copyright notice that is included in or attached to the work (an example is provided in the Appendix
below).
"Derivative Works" shall mean any work, whether in Source or Object form, that is based on (or derived from) the
Work and for which the editorial revisions, annotations, elaborations, or other modifications represent, as a whole, an
original work of authorship. For the purposes of this License, Derivative Works shall not include works that remain
separable from, or merely link (or bind by name) to the interfaces of, the Work and Derivative Works thereof.
"Contribution" shall mean any work of authorship, including the original version of the Work and any modifications or
additions to that Work or Derivative Works thereof, that is intentionally submitted to Licensor for inclusion in the Work
by the copyright owner or by an individual or Legal Entity authorized to submit on behalf of the copyright owner. For
the purposes of this definition, "submitted" means any form of electronic, verbal, or written communication sent to the
Licensor or its representatives, including but not limited to communication on electronic mailing lists, source code
control systems, and issue tracking systems that are managed by, or on behalf of, the Licensor for the purpose of
discussing and improving the Work, but excluding communication that is conspicuously marked or otherwise
designated in writing by the copyright owner as "Not a Contribution."
"Contributor" shall mean Licensor and any individual or Legal Entity on behalf of whom a Contribution has been
received by Licensor and subsequently incorporated within the Work.
2. Grant of Copyright License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to
You a perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable copyright license to reproduce,
prepare Derivative Works of, publicly display, publicly perform, sublicense, and distribute the Work and such
Derivative Works in Source or Object form.
3. Grant of Patent License. Subject to the terms and conditions of this License, each Contributor hereby grants to You a
perpetual, worldwide, non-exclusive, no-charge, royalty-free, irrevocable (except as stated in this section) patent
license to make, have made, use, offer to sell, sell, import, and otherwise transfer the Work, where such license
applies only to those patent claims licensable by such Contributor that are necessarily infringed by their
Contribution(s) alone or by combination of their Contribution(s) with the Work to which such Contribution(s) was
submitted. If You institute patent litigation against any entity (including a cross-claim or counterclaim in a lawsuit)
alleging that the Work or a Contribution incorporated within the Work constitutes direct or contributory patent
infringement, then any patent licenses granted to You under this License for that Work shall terminate as of the date
such litigation is filed.
4. Redistribution. You may reproduce and distribute copies of the Work or Derivative Works thereof in any medium, with
or without modifications, and in Source or Object form, provided that You meet the following conditions:
(a)You must give any other recipients of the Work or Derivative Works a copy of this License; and
(b)You must cause any modified files to carry prominent notices stating that You changed the files; and
(c)You must retain, in the Source form of any Derivative Works that You distribute, all copyright, patent, trademark,
and attribution notices from the Source form of the Work, excluding those notices that do not pertain to any part of
the Derivative Works; and
(d)If the Work includes a "NOTICE" text file as part of its distribution, then any Derivative Works that You distribute
must include a readable copy of the attribution notices contained within such NOTICE file, excluding those notices
that do not pertain to any part of the Derivative Works, in at least one of the following places: within a NOTICE text
file distributed as part of the Derivative Works; within the Source form or documentation, if provided along with the
Derivative Works; or, within a display generated by the Derivative Works, if and wherever such third-party notices
normally appear. The contents of the NOTICE file are for informational purposes only and do not modify the
License. You may add Your own attribution notices within Derivative Works that You distribute, alongside or as an
addendum to the NOTICE text from the Work, provided that such additional attribution notices cannot be
construed as modifying the License.
You may add Your own copyright statement to Your modifications and may provide additional or different license
terms and conditions for use, reproduction, or distribution of Your modifications, or for any such Derivative Works as
a whole, provided Your use, reproduction, and distribution of the Work otherwise complies with the conditions stated
in this License.
1-11
Informations légales et de sécurité > Avis
5. Submission of Contributions. Unless You explicitly state otherwise, any Contribution intentionally submitted for
inclusion in the Work by You to the Licensor shall be under the terms and conditions of this License, without any
additional terms or conditions. Notwithstanding the above, nothing herein shall supersede or modify the terms of any
separate license agreement you may have executed with Licensor regarding such Contributions.
6. Trademarks. This License does not grant permission to use the trade names, trademarks, service marks, or product
names of the Licensor, except as required for reasonable and customary use in describing the origin of the Work and
reproducing the content of the NOTICE file.
7. Disclaimer of Warranty. Unless required by applicable law or agreed to in writing, Licensor provides the Work (and
each Contributor provides its Contributions) on an "AS IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF
ANY KIND, either express or implied, including, without limitation, any warranties or conditions of TITLE, NONINFRINGEMENT, MERCHANTABILITY, or FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. You are solely responsible
for determining the appropriateness of using or redistributing the Work and assume any risks associated with Your
exercise of permissions under this License.
8. Limitation of Liability. In no event and under no legal theory, whether in tort (including negligence), contract, or
otherwise, unless required by applicable law (such as deliberate and grossly negligent acts) or agreed to in writing,
shall any Contributor be liable to You for damages, including any direct, indirect, special, incidental, or consequential
damages of any character arising as a result of this License or out of the use or inability to use the Work (including
but not limited to damages for loss of goodwill, work stoppage, computer failure or malfunction, or any and all other
commercial damages or losses), even if such Contributor has been advised of the possibility of such damages.
9. Accepting Warranty or Additional Liability. While redistributing the Work or Derivative Works thereof, You may choose
to offer, and charge a fee for, acceptance of support, warranty, indemnity, or other liability obligations and/or rights
consistent with this License. However, in accepting such obligations, You may act only on Your own behalf and on
Your sole responsibility, not on behalf of any other Contributor, and only if You agree to indemnify, defend, and hold
each Contributor harmless for any liability incurred by, or claims asserted against, such Contributor by reason of your
accepting any such warranty or additional liability.
END OF TERMS AND CONDITIONS
APPENDIX: How to apply the Apache License to your work.
To apply the Apache License to your work, attach the following boilerplate notice, with the fields enclosed by brackets
"[]" replaced with your own identifying information. (Don't include the brackets!) The text should be enclosed in the
appropriate comment syntax for the file format. We also recommend that a file or class name and description of
purpose be included on the same "printed page" as the copyright notice for easier identification within third-party
archives.
Copyright [yyyy] [name of copyright owner]
Licensed under the Apache License, Version 2.0 (the "License"); you may not use this file except in compliance with the
License. You may obtain a copy of the License at
http://www.apache.org/licenses/LICENSE-2.0
Unless required by applicable law or agreed to in writing, software distributed under the License is distributed on an "AS
IS" BASIS, WITHOUT WARRANTIES OR CONDITIONS OF ANY KIND, either express or implied. See the License for
the specific language governing permissions and limitations under the License.
1-12
Informations légales et de sécurité > Avis
Fonction Économie d’énergie
L'appareil est équipé d'un mode faible consommation où la consommation d'énergie reste réduite une fois qu'un
certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil, ainsi que d'un mode veille où les fonctions
d'imprimante et de télécopie restent en mode attente mais la consommation d'énergie reste réduite à un minimum
lorsque l'appareil n'est pas utilisé pendant un délai défini. En outre, l'appareil est équipé d'un mode arrêt où l'appareil
s'éteint automatiquement une fois qu'un certain délai s'est écoulé depuis la dernière utilisation de l'appareil.
Mode faible consommation
L'appareil passe automatiquement en mode faible consommation 1 minute après sa dernière utilisation. Il est possible
d'allonger le délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode faible consommation. Pour plus de détails, se
reporter à la section Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 2-17).
Veille
Cette machine passe automatiquement en mode Veille 1 minute après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le
délai d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode de veille. Pour plus d'informations, voir Veille et veille
automatique (page 2-20).
Mode hors tension
L'appareil passe automatiquement hors tension 1 heure après sa dernière utilisation. Il est possible d'allonger le délai
d'inactivité à l'issue duquel la machine passe en mode hors tension en modifiant le paramètre Tempo. Arrêt. Il est
également possible de sélectionner des règles pour le passage de la machine en mode arrêt pour chaque fonction. Pour
plus d'informations, se reporter aux sections Règle d'arrêt (page 8-27) et Tempo. Arrêt (page 8-27).
Fonction de copie recto verso automatique
Cet appareil inclut la copie recto verso comme fonction standard. Par exemple, en copiant deux originaux recto sur une
seule feuille de papier avec la fonction recto verso, il est possible de réduire la quantité de papier utilisée. Pour plus de
détails, se reporter à la section Recto verso (page 6-17).
L'impression recto verso réduit la consommation de papier et contribue à préserver les ressources forestières. Le mode
recto verso réduit également la quantité de papier devant être acheté et, par conséquent, les coûts. Il est recommandé
de régler par défaut sur le mode recto verso les machines pouvant imprimer en recto verso.
Économie des ressources - Papier
Pour préserver et utiliser de manière durable les ressources forestières, il est recommandé d'utiliser du papier recyclé et
vierge certifié selon les initiatives de gérance environnementale ou disposant de labels écologiques reconnus,
conformes à la norme EN 12281:2002* ou tout équivalent.
Cette machine prend également en charge l'impression sur papier de 64 g/m². Ce papier contient moins de matériaux
bruts et peut contribuer à une économie supplémentaire des ressources forestières.
* : EN12281:2002 « Papier d'impression et de bureau - Spécifications pour papier pour photocopie pour procédés de
reproduction par toner sec »
Le revendeur et le technicien peuvent fournir des informations sur les types de papier recommandés.
Bénéfices de la « gestion de l'alimentation » pour
l'environnement
Pour réduire la consommation de courant lorsqu'elle n'est pas utilisée, cette machine est dotée d'une fonction de
gestion d'alimentation qui active automatiquement le mode d'économie d'énergie au bout d'un certain temps
d'inutilisation.
Bien que la machine mettent quelques instants à revenir en mode PRÊT lorsqu'elle sort du mode économie d'énergie,
une réduction considérable de la consommation d'énergie est possible. Il est recommandé d'utiliser la machine avec le
délai d'activation du mode économie d'énergie réglé sur le paramètre par défaut.
1-13
Informations légales et de sécurité > Avis
Programme Energy Star (ENERGY STAR®)
Nous avons voulu, en tant que société participant au Programme International Energy Star, que cette
machine soit conforme aux normes du Programme International Energy Star.
ENERGY STAR® est un programme d'efficience énergétique volontaire ayant pour but le
développement et la promotion de l'utilisation des produits ayant une grande efficience énergétique afin
d'empêcher le réchauffement global. Grâce à l'achat de produits qualifiés ENERGY STAR®, les clients
peuvent contribuer à la réduction des émissions de gaz à effet de serre durant l'utilisation du produit et à
réduire les coûts liés à l'énergie.
1-14
2
Installation et
préparation de la
machine
Ce chapitre fournit des informations pour l'administrateur de cette machine, comme la nomenclature, la connexion des
câbles et l'installation du logiciel.
Nomenclature ..................................................................................................................................................... 2-2
Extérieur de la machine ........................................................................................................................... 2-2
Connecteurs/intérieur .............................................................................................................................. 2-3
Avec les équipements en option installés ................................................................................................ 2-4
Raccordement de la machine et des autres périphériques ................................................................................ 2-5
Raccordement des câbles ................................................................................................................................. 2-6
Raccordement du câble réseau ............................................................................................................... 2-6
Raccordement du câble USB .................................................................................................................. 2-7
Raccordement du câble secteur .............................................................................................................. 2-7
Mise sous tension et hors tension ...................................................................................................................... 2-8
Mise sous tension .................................................................................................................................... 2-8
Mise hors tension ..................................................................................................................................... 2-8
Connexion/déconnexion .................................................................................................................................... 2-9
Connexion ................................................................................................................................................ 2-9
Déconnexion .......................................................................................................................................... 2-10
Paramètres par défaut de la machine ............................................................................................................... 2-11
Configuration de la date et de l’heure ..................................................................................................... 2-11
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN) ................................................................................ 2-13
Fonction économie d'énergie ........................................................................................................................... 2-17
Mode faible consommation et mode faible consommation auto ............................................................ 2-17
Veille et veille automatique .................................................................................................................... 2-20
Installation du logiciel ....................................................................................................................................... 2-25
Logiciel sur le DVD (Windows) .............................................................................................................. 2-25
Installation du logiciel sous Windows ..................................................................................................... 2-26
Désinstallation du logiciel ....................................................................................................................... 2-31
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac ......................................................................................... 2-32
Configuration du pilote TWAIN .............................................................................................................. 2-34
Configuration du pilote WIA ................................................................................................................... 2-36
Vérification du compteur .................................................................................................................................. 2-37
Préparations supplémentaires pour l'administrateur ........................................................................................ 2-38
Envoyer des documents à un ordinateur ............................................................................................... 2-38
Renforcer la sécurité .............................................................................................................................. 2-38
Embedded Web Server RX .............................................................................................................................. 2-40
Accès à Embedded Web Server RX ...................................................................................................... 2-41
Modification des paramètres de sécurité ............................................................................................... 2-43
Modification des informations de la machine ......................................................................................... 2-45
Paramètres e-mail ................................................................................................................................. 2-47
Enregistrement des destinations ........................................................................................................... 2-52
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée ........................................................................................ 2-54
Impression d'un document stocké dans une Boîte personnalisée ......................................................... 2-55
Transfert de données depuis nos autres produits ............................................................................................ 2-57
Migration du carnet d'adresses .............................................................................................................. 2-57
2-1
Installation et préparation de la machine > Nomenclature
Nomenclature
Extérieur de la machine
1
2
3
4
13
14
15
16
10
5
6
7
11
12
8
17
9
1 Chargeur de documents
10 Butée d'original
2 Guides de largeur des originaux
11 Logement de mémoire USB
3 Plateau des originaux
12 Bouton d'ouverture du capot avant
4 Table d'éjection des originaux
13 Verre fendu
5 Plateau interne
14 Plaques d’indication du format de l’original
6 Butée de papier
15 Glace d’exposition
7 Capot avant
16 Panneau de commande
8 Magasin 1
17 Poignées
9 Interrupteur d’alimentation
18 Capot arrière
19 Poignées
Avec les équipements en option installés (page 2-4)
18
19
2-2
Installation et préparation de la machine > Nomenclature
Connecteurs/intérieur
1
2
3
6
7
4
5
1 Connecteur LINE
5 Connecteur d’interface USB
2 Connecteur TEL
6 Levier d'enveloppe
3 Interface en option
7 Capot de l'unité de fusion
4 Connecteur d’interface réseau
8
9
10
11
12
13
12
14
15
8 Guides de largeur papier
12 Guides de largeur papier
9 Section du plateau de support du bac MF
13 Plaque de fond
10 Bac MF
14 Molette de format
11 Guide de longueur du papier
15 Capot recto verso
2-3
Installation et préparation de la machine > Nomenclature
17
18
16
19 20
16 Cartouche de toner (Black)
19 Capot gauche
17 Levier de verrouillage de la cartouche de toner
20 Bac de récupération de toner
18 Rouleau de réglage
Avec les équipements en option installés
1
2
3
4
5
1 Lecteur de carte
4 Magasin 4
2 Magasin 2
5 Magasin 5
3 Magasin 3
Matériel en option (page 11-2)
2-4
Installation et préparation de la machine > Raccordement de la machine et des autres périphériques
Raccordement de la machine et des autres
périphériques
Préparer les câbles nécessaires à l'environnement et à l'utilisation de la machine.
Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur via USB
MFP
USB
Lors du raccordement de la machine à l'ordinateur sur le réseau
MFP
Réseau
Réseau
REMARQUE
Si la machine est utilisée avec le kit d'interface sans fil en option, il n'est pas nécessaire de brancher le câble réseau.
Pour utiliser un réseau sans fil, il est nécessaire de modifier les paramètres par défaut de la machine à l'aide d'un
menu système.
Réseau en option (page 8-13)
Câbles pouvant être utilisés
Environnement de connexion
Fonctions
Câble requis
Connecter un câble réseau à la
machine.
Imprimante/Scanner/Fax réseau*1
Câble LAN (10BASE-T, 100BASE-TX,
1000BASE-T)
Connecter un câble USB à la
machine.
Imprimante/scanner (TWAIN/WIA)
Câble compatible USB2.0 (spécification HiSpeed USB, 5 m max.)
*1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
2-5
Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles
Raccordement des câbles
Raccordement du câble réseau
IMPORTANT
Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension.
Mise hors tension (page 2-8)
1
Raccorder le câble à la machine.
1 Raccorder le câble réseau au connecteur d'interface réseau.
2 Raccorder l'autre extrémité du câble au concentrateur.
2
Installer la machine.
Mettre la machine sous tension, puis configurer le réseau.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)
à la page 2-13.
2-6
Installation et préparation de la machine > Raccordement des câbles
Raccordement du câble USB
IMPORTANT
Si l'appareil est sous tension, le mettre hors tension.
Mise hors tension (page 2-8)
1
Raccorder le câble à la machine.
1 Raccorder le câble USB au connecteur d'interface USB situé sur le côté gauche de la
machine.
2 Raccorder l’autre extrémité du câble au PC.
Raccordement du câble secteur
1
Raccorder le câble à la machine.
1 Retirer le capot.
2 Raccorder une extrémité du câble secteur fourni à la machine et l’autre extrémité à une
prise secteur.
IMPORTANT
Utiliser uniquement le câble secteur fourni avec la machine.
2-7
Installation et préparation de la machine > Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension et hors tension
Mise sous tension
1
Mettre la machine sous tension.
IMPORTANT
Lorsque la machine est mise hors tension, ne pas la remettre immédiatement sous
tension. Attendre au moins 5 secondes, puis remettre la machine sous tension.
Mise hors tension
IMPORTANT
Lorsque les voyants [Traitement] ou [Mémoire] sont allumés ou clignotent, la machine fonctionne. La mise
hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette
dernière.
1
Mettre la machine hors tension.
Vérifier que les voyants sont éteints.
Si la machine n’est pas utilisée pendant un certain temps...
ATTENTION
Si la machine n'est pas utilisée pendant une longue période (par ex. la nuit), mettez-la hors tension avec
l'interrupteur d'alimentation. Si la machine n'est pas utilisée pour une période plus longue (par ex. vacances),
retirez la fiche d'alimentation de la prise comme mesure de précaution. En cas d'utilisation des produits
équipés de la fonction fax, veuillez noter que la mise sous tension de la machine est désactive l'émission et la
réception de fax.
IMPORTANT
Retirer le papier des magasins pour le placer dans son emballage d'origine afin de le protéger de l'humidité.
2-8
Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion
Connexion/déconnexion
En cas de configuration d'une fonction nécessitant des droits d'administrateur ou si l'administration des connexions
d'utilisateurs est activée, il faut entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe.
REMARQUE
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
Il est impossible de se connecter si le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion ont été oubliés. Dans ce cas,
se connecter avec les droits d'administrateur pour modifier le nom d'utilisateur ou le mot de passe de connexion.
Connexion
1
Entrer le nom d'utilisateur de connexion.
1 Si cet écran s'affiche durant les opérations, appuyer sur la touche [OK] lorsque la colonne
pour la saisie d'un nom d'utilisateur de connexion est sélectionnée.
REMARQUE
• Si [Authentif.réseau] est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur,
[Menu] s'affiche. Appuyer sur [Menu] et sélectionner [Type login] pour pouvoir
sélectionner la destination d'authentification [Authentif.locale] ou [Authentif.réseau].
• Appuyer sur [Menu] et sélectionner [Domaine] pour pouvoir sélectionner parmi les
domaines enregistrés.
2 Saisir le nom d'utilisateur de connexion à l'aide des touches numériques et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
REMARQUE
Si l'opération de connexion est [Sélect. caract.], l'écran est affiché pour saisir les détails
en sélectionnant les caractères sur l'écran. Se reporter à la section Opération login à la
page 8-30.
Méthode de saisie de caractères (page 11-11)
2-9
Installation et préparation de la machine > Connexion/déconnexion
2
Saisir le mot de passe de connexion.
1 Appuyer sur la touche [▼] pour sélectionner la colonne pour la saisie d'un mot de passe de
connexion et appuyer sur la touche [OK].
2
1
2 Saisir le mot de passe de connexion à l'aide des touches numériques et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
Méthode de saisie de caractères (page 11-11)
3
Appuyer sur [Connex.].
Déconnexion
Pour se déconnecter de la machine appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour
revenir à l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
Les utilisateurs sont automatiquement déconnectés dans les circonstances suivantes :
•
Lorsque la machine passe à l'état de faible consommation ou de veille.
•
Lorsque la fonction de réinitialisation automatique du panneau est activée.
2-10
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
Paramètres par défaut de la machine
Avant d'utiliser cette machine, configurer les paramètres de la date et de l'heure, la configuration du réseau et les
fonctions d'économie d'énergie en fonction des besoins.
REMARQUE
Les paramètres par défaut de la machine peuvent être modifiés dans le menu système. Pour les paramètres pouvant
être configurés depuis le menu système, se reporter à la section Configuration et réglage (menu système) (page 8-1).
Configuration de la date et de l’heure
Procéder comme suit pour configurer la date et l’heure locales.
Lors de l’envoi de courrier électronique à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure seront affichées dans
l’en-tête de l’e-mail. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.
REMARQUE
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se
reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le
mot de passe de connexion par défaut.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un
nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
• Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Définition date] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2-11
2
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
2
Configurer les paramètres.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Déf. fuseau hor.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir le fuseau horaire et appuyer sur la touche
[OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Heure d'été] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
REMARQUE
Si vous sélectionnez une région qui n'applique pas l'heure d'été, l'écran de réglage de
l'heure d'été ne s'affiche pas.
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé] et appuyer sur
la touche [OK].
1
2
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Date/Heure] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir l'année, le mois et le jour.
Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
7 Appuyer sur la touche [OK].
2-12
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
8 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir les heures, les minutes et les secondes.
Appuyer sur la touche [◄] et [►] pour déplacer le curseur à droite et à gauche.
9 Appuyer sur la touche [OK].
Paramètres réseau (raccordement du câble LAN)
La machine est équipée d'une interface réseau qui est compatible avec les protocoles réseau TCP/IP (IPv4), TCP/IP
(IPv6), NetBEUI et IPSec. Elle permet une impression en réseau sur Windows, Macintosh, UNIX et d’autres platesformes.
Cette section décrit la procédure des paramètres IPv4 pour les paramètres TCP/IP. Les paramètres par défaut sont
« Protocole TCP/IP : Activé, DHCP : Activé, Auto-IP : Activé ».
REMARQUE
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un
nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
Login mot passe
4000
4000
• Demander à l'avance l'adresse IP à l'administrateur réseau et la préparer pour la configuration de ce paramètre.
Dans les cas suivantes, régler l'adresse IP du serveur DNS sur Embedded Web Server RX.
- En cas d'utilisation du nom d'hôte avec le paramètre « DHCP » sur « Désactivé ».
- En cas d'utilisation du serveur DNS avec une adresse IP qui n'est pas assignée automatiquement par le DHCP.
Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide.
• Pour les autres paramètres réseaux, se reporter à la section Param. réseau à la page 8-9.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Système/réseau] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2-13
2
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. réseau] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Config. TCP/IP] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. IPv4] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
2
Configurer les paramètres.
En cas de configuration de l'adresse IP fixe
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [DHCP] et appuyer sur la touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Adresse IP] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2-14
2
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
4 Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir l'adresse
IP.
Il est possible de définir une valeur comprise entre 000 et 255.
Augmenter ou diminuer les chiffres en appuyant sur la touche [▲] ou [▼]. Utiliser [◄] ou [►] pour
déplacer la position de saisie, qui est affichée en surbrillance.
5 Appuyer sur la touche [OK].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Masque sous rés.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
7 Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir le masque
de sous-réseau.
Il est possible de définir une valeur comprise entre 000 et 255. La méthode de saisie est identique à
l'adresse IP.
8 Appuyer sur la touche [OK].
9 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Passerelle déf.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
10 Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour définir la
passerelle par défaut.
Il est possible de définir une valeur comprise entre 000 et 255. La méthode de saisie est identique à
l'adresse IP.
11 Appuyer sur la touche [OK].
2-15
Installation et préparation de la machine > Paramètres par défaut de la machine
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau depuis le menu système
ou mettre la machine hors tension, puis à nouveau sous tension.
Redémarrer (page 8-18)
REMARQUE
Le réseau peut être configuré à partir de l'ordinateur en utilisant Embedded Web Server RX.
Se reporter au Embedded Web Server RX User Guide.
Paramètres réseau sans fil
Lorsque le kit d'interface réseau sans fil en option (IB-51) est installé sur la machine et sur les paramètres de connexion
sont configurés, il est possible d'imprimer au sein d'un environnement réseau sans fil. Voici une introduction des
paramètres pour la connexion à l'aide de l'installation rapide.
Les quatre paramètres suivants peuvent être configurés dans l'installation rapide. Se reporter à la section Réseau sans
fil à la page 8-14 pour définir le réseau sans fil.
Réseau disponible
Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter. Sélectionner le point d'accès auquel se connecter.
Bouton-poussoir
Si le point d'accès prend en charge le bouton-poussoir, les paramètres sans fil peuvent être configurés en utilisant le
bouton-poussoir. Appuyer sur le bouton de configuration automatique du réseau sans fil sur le point d'accès, puis établir
la connexion en appuyant sur [Suivant].
REMARQUE
La méthode du bouton-poussoir ne prend en charge que la configuration Wi-Fi protégée (WPS).
PIN (dispositif)
Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN sur le point d'accès. Le code PIN de la
machine est généré automatiquement.
PIN (Terminal)
Démarre la connexion en utilisant le code PIN du point d'accès. Saisir le code PIN du point d'accès.
2-16
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
Fonction économie d'énergie
Si la machine n'est pas utilisée pendant un certain temps, elle passe automatiquement en mode faible consommation
pour réduire la consommation de courant. Si un délai supplémentaire s'écoule sans utiliser la machine, elle passe
automatiquement en mode veille pour réduire au minimum la consommation de courant. Si la machine n'est pas utilisée
lorsqu'elle est en mode veille, elle est automatiquement mise hors tension.
Pour utiliser la fonction économie d'énergie, configurer les paramètres suivants :
•
Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 2-17)
•
Veille et veille automatique (page 2-20)
•
Règle d'arrêt (page 8-27)et Tempo. Arrêt (page 8-27).
Mode faible consommation et mode faible
consommation auto
Mode faible consommation
Si la machine n'est pas utilisée pendant un certain temps, le voyant [Economie D'Énergie] s'allume et l'écran s'éteint
pour réduire la consommation d'énergie. La machine est en mode faible consommation. « Faible consommation. »
s'affiche sur l'écran.
Voyant économie d'énergie
Si des données d'impression sont reçues alors que le mode faible consommation est activé, la machine quitte
automatiquement ce mode et commence l'impression. De même, si des données de fax arrivent alors que la machine
est en mode faible consommation, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.
Pour quitter ce mode, effectuer l'une des actions suivantes.
•
Appuyer sur l'une des touches du panneau de commande.
•
Ouvrir le chargeur de documents.
•
Placer les originaux dans le chargeur de documents.
La machine est prête à fonctionner au bout de 10 secondes.
Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse
de la machine.
Mode faible consommation auto
En mode faible consommation auto, la machine passe automatiquement en mode faible consommation si elle reste
inactive pendant une durée prédéfinie.
La durée prédéfinie par défaut est de 1 minute.
Pour modifier la durée de faible consommation prédéfinie, se reporter à la section Temporisation faible consommation à
la page 8-26.
2-17
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
Suivre les étapes ci-dessous pour configurer le délai de faible consommation pour que la machine passe en mode faible
consommation lorsqu'elle n'est pas utilisée.
REMARQUE
Si la temporisation de faible consommation est égale à la temporisation de veille, le mode veille a la priorité.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un
nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
1
Login mot passe
4000
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Temp faible puis] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2-18
2
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
2
Régler la temporisation de faible consommation.
Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour saisir la durée de
faible consommation, puis appuyer sur la touche [OK].
2-19
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
Veille et veille automatique
Veille
Pour passer en Veille, appuyer sur la touche [Économie D'Énergie]. L'écran et tous les voyants du panneau de
commande, à l’exception du voyant [Economie D’Énergie], s’éteignent afin d’économiser au maximum l’énergie. La
machine est en mode Veille.
Voyant économie d'énergie
Si des données d'impression sont reçues alors que le mode veille est activé, la machine quitte automatiquement ce
mode et commence l'impression.
De même, si des données de fax arrivent alors que la machine est en mode veille, la machine quitte automatiquement
ce mode et commence l'impression.
Pour quitter ce mode, effectuer les actions suivantes.
•
Appuyer sur l'une des touches du panneau de commande.
La machine est prête à fonctionner au bout de 15 secondes.
Veuillez noter que les conditions environnementales ambiantes (par ex. ventilation) peuvent ralentir le temps de réponse
de la machine.
Veille automatique
En mode veille automatique, la machine passe automatiquement en mode Veille si elle reste inactive pendant une durée
prédéfinie lorsqu'elle est en mode faible consommation.
La durée prédéfinie par défaut est de 1 minute.
Pour modifier la durée de veille prédéfinie, se reporter à la section Tempor. veille à la page 8-27.
Suivre les étapes ci-dessous pour configurer le délai de veille pour que la machine passe en mode veille lorsqu'elle n'est
pas utilisée.
REMARQUE
Si la temporisation de faible consommation est égale à la temporisation de veille, le mode veille a la priorité.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2-20
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Tempor. veille] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Régler la durée de veille.
Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour saisir la durée de
veille, puis appuyer sur la touche [OK].
Règles de veille (modèles pour l'Europe)
Il est possible de définir le fonctionnement du mode veille pour chaque fonction. Lorsque la machine passe en mode
veille, la carte ID ne peut pas être reconnue.
Pour plus d'informations sur les paramètres des règles de veille, se reporter à la section Règles de veille (modèles pour
l'Europe) à la page 8-27
Siovre les étapes ci-dessous pour utiliser le mode veille pour chaque fonction.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2-21
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Règles de veille] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Définir la règle de veille.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la fonction à définir et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
[Lecteur de carte] est affichée lorsque le Card Authentication Kit en option est installé.
[FAX] est affichée uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé] et appuyer sur
la touche [OK].
1
2
Répéter les étapes 2-1 à 2-2 pour définir une fonction différente.
2-22
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
Niveau de veille (économie d'énergie et reprise rapide) (modèles sauf pour l'Europe)
Pour le niveau de veille, il est possible de basculer entre les deux modes suivants : mode économie d'énergie et mode
reprise rapide. Le paramètre par défaut est le mode Économie d'énergie.
Le mode économie d'énergie réduit la consommation d'énergie encore plus que le mode reprise rapide et permet de
définir le mode veille séparément pour chaque fonction. Le temps nécessaire pour que la machine sorte du mode
d'économie d'énergie et reprenne le fonctionnement normal sera plus long que pour le mode reprise rapide. La carte ID
ne peut pas être reconnue.
REMARQUE
Si le Network Interface Kit est installé, l'économie d'énergie ne peut pas être spécifiée.
Le mode reprise rapide permet de quitter le mode veille plus rapidement que le mode économie d'énergie. Pour quitter
ce mode, appuyer sur une touche du panneau de commande. Si des données d'impression sont reçues alors que le
mode veille est activé, la machine quitte automatiquement ce mode et commence l'impression.
Pour plus d'informations sur les paramètres du niveau de veille, se reporter à la section Niveau de veille (modèles sauf
pour l'Europe) à la page 8-26
Suivre les étapes ci-dessous pour sélectionner le niveau de veille et utiliser le mode économie d'énergie pour chaque
fonction.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. tempor.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Niveau de veille] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2-23
2
Installation et préparation de la machine > Fonction économie d'énergie
2
Sélectionner le niveau de veille.
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Reprise rapide] ou [Éco d'énergie] et
appuyer sur la touche [OK].
1
2
Lorsque [Éco d'énergie] est défini, passer ensuite au réglage de l'utilisation du mode
économie d'énergie pour chaque fonction.
3
Définir la règle de veille.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la fonction à définir et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
[Lecteur de carte] est affichée lorsque le Card Authentication Kit en option est installé.
[FAX] est affichée uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé] et appuyer sur
la touche [OK].
1
2
Répéter les étapes 3-1 à 3-2 pour définir une fonction différente.
2-24
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Installation du logiciel
Installer le logiciel approprié sur le PC à partir du DVD fourni (Product Library), pour utiliser la fonction imprimante de la
machine ou pour effectuer des transmissions TWAIN/WIA ou des transmissions fax réseau à partir du PC.
Logiciel sur le DVD (Windows)
[Installation rapide] ou [Installation personnalisée] peuvent être sélectionnés comme méthode d'installation.
[Installation rapide] est la méthode d'installation standard. Pour installer des composants qui ne peuvent pas être
installés avec [Installation rapide], utiliser [Installation personnalisée]. Pour plus de détails sur l'installation
personnalisée, se reporter à la section Installation personnalisée à la page 2-28.
Logiciel
Printing System Driver
Description
Installation
rapide
Ce pilote permet l'impression par la machine des fichiers d'un ordinateur.
Plusieurs langages de description de page (PCL XL, KPDL etc.) sont pris en
charge par un seul pilote. Ce pilote d'imprimante permet de profiter au
maximum des fonctionnalités de la machine.
Utiliser ce pilote pour créer des fichiers PDF.
Printing System (XPS) Driver
Ce pilote d'imprimante prend en charge le format XPS (spécification de
papier XML) développé par Microsoft Corporation.
-
KPDL mini-driver/PCL minidriver
Il s'agit d'un mini pilote Microsoft qui prend en charge le PCL et le KPDL.
L'utilisation de ce pilote entraîne certaines restrictions des fonctionnalités de
la machine et des options.
-
FAX Driver
Permet d'envoyer par fax via la machine un document créé dans un
application logicielle sur un ordinateur.
-
TWAIN Driver (pilote TWAIN)
Ce pilote permet la numérisation sur la machine à l'aide d'une application
logicielle compatible TWAIN.
WIA Driver (pilote WIA)
WIA (acquisition d'image Windows) est une fonction de Windows qui permet
la communication réciproque entre un dispositif d'imagerie, comme un
scanner, et une application logicielle de traitement d'image. Une image peut
être acquise en utilisant une application logicielle compatible WIA, ce qui est
pratique lorsqu'aucune application logicielle compatible TWAIN n'est
installée sur l'ordinateur.
-
NETWORK PRINT MONITOR
Utilitaire permettant de surveiller la machine sur le réseau.
-
Status Monitor
Utilitaire qui surveille l'état de l'imprimante et fournit une fonction de rapport
permanent.
Network Tool for Direct Printing
Permet d'imprimer un fichier PDF sans lancer Adobe Acrobat/Reader.
FONTS
Polices d'affichage qui permettent aux polices intégrées à la machine d'être
utilisée dans une application logicielle.
-
REMARQUE
• L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits d'administrateur.
• En cas de connexion par câble USB, la fonction Plug and Play est désactivée sur cette machine lorsqu'elle est en
mode veille. Pour continuer l'installation, appuyer sur la touche [Économie D'Énergie] pour faire sortir l'appareil du
mode veille avant de continuer.
• La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax.
• Le pilote WIA et Printing System (XPS) Driver ne peuvent pas être installés sur Windows XP.
2-25
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Installation du logiciel sous Windows
Installation rapide
La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation rapide].
Pour plus de détails sur l'installation personnalisée, se reporter à la section Installation personnalisée à la page 2-28.
1
Insérer le DVD.
REMARQUE
• L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits
d'administrateur.
• Si la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" s'affiche,
sélectionner [Annuler].
• Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Run setup.exe].
• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).
2
Afficher l'écran.
2
1
Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence.
3
Installation en utilisant [Installation rapide].
1
2
3
4
[Utiliser le nom d'hôte comme nom de port] peut aussi être sélectionné et configuré pour
utiliser le nom d'hôte du port TCP/IP standard. (Une connexion USB ne peut pas être utilisée.)
2-26
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
REMARQUE
• La machine ne peut pas être détectée si elle n'est pas sous tension. Si l'ordinateur ne
détecte pas la machine, vérifier qu'elle est connectée à l'ordinateur à l'aide du réseau ou
d'un câble USB et qu'elle est sous tension, puis cliquer sur
(Rafraîchir).
• Si la fenêtre Sécurité Windows s'affiche, cliquer sur [Installer ce pilote quand même].
4
Terminer l'installation.
Lorsque "Votre logiciel est prêt à l'emploi" s'affiche, le logiciel peut être utilisé. Pour
imprimer une page de test, cliquer sur la case "Imprimer une page de test" et sélectionner la
machine.
Cliquer sur [Terminer] pour quitter l'assistant.
REMARQUE
Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue
pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer].
Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du
périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Pour plus de détails, se
reporter à Paramètres du périphérique dans Printing System Driver User Guide sur le
DVD.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les
indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.
En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la Configuration du pilote TWAIN (page
2-34).
2-27
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Installation personnalisée
La procédure suivante est un exemple d'installation du logiciel sous Windows 7 en utilisant [Installation
personnalisée].
1
Insérer le DVD.
REMARQUE
• L'installation sur Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des droits
d'administrateur.
• Si la boîte de dialogue "Assistant Ajout de nouveau matériel détecté" s'affiche,
sélectionner [Annuler].
• Si l'écran d'exécution automatique s'affiche, cliquer sur [Run setup.exe].
• Si la fenêtre de gestion de compte utilisateur s'affiche, cliquer sur [Oui] ([Autoriser]).
2
Afficher l'écran.
1
2
Cliquer sur [Afficher le contrat de licence] et lire de contrat de licence.
2-28
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
3
Installation en utilisant [Installation personnalisée]
1 Sélectionner la machine à installer.
1
2
3
Les boutons suivants peuvent être utilisés.
: Basculer l'affichage entre l'icône et le texte.
: Sélectionner plusieurs éléments.
: Si la machine désirée ne s'affiche pas, appuyer sur ce bouton pour sélectionner directement
la machine.
2 Sélectionner le pilote à installer.
1
2
3
3 Sélectionner l'utilitaire à installer.
1
2
2-29
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
4 Cliquer sur [Installer].
4
Terminer l'installation.
Lorsque "Votre logiciel est prêt à l'emploi" s'affiche, le logiciel peut être utilisé. Pour
imprimer une page de test, cliquer sur la case "Imprimer une page de test" et sélectionner la
machine.
Cliquer sur [Terminer] pour quitter l'assistant.
REMARQUE
Si [Paramètres du périphérique] a été sélectionné dans Windows XP, la boîte de dialogue
pour la configuration du périphérique s'affichera après avoir cliqué sur [Terminer].
Configurer les paramètres pour les options installées sur la machine. Les paramètres du
périphérique peuvent être configurés à la fin de l'installation. Pour plus de détails, se
reporter à Paramètres du périphérique dans Printing System Driver User Guide sur le
DVD.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les
indications à l'écran. Cela termine la procédure d'installation du pilote de l'imprimante.
En cas d'installation du pilote TWAIN, continuer avec la Configuration du pilote TWAIN (page
2-34).
2-30
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Désinstallation du logiciel
Exécuter la procédure suivante pour supprimer le logiciel de votre ordinateur.
REMARQUE
La désinstallation sous Windows doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et sélectionner [Tous les programmes], [(Nom
de la societé d'offre)], puis [Désinstaller Product Library] pour afficher l'assistant de
désinstallation.
REMARQUE
Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Désinstaller
Product Library » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Désinstaller Product Library]
dans la liste de recherche.
2
Désinstaller le logiciel.
Cocher la case du logiciel à supprimer.
1
2
3
Terminer la désinstallation.
Si un message de redémarrage du système s'affiche, redémarrer l'ordinateur en suivant les
indications à l'écran. Cela termine la procédure des désinstallation du logiciel.
REMARQUE
• Le logiciel peut aussi être désinstallé à l'aide de Product Library.
• Dans l'écran de Product Library, cliquer sur [Désinstaller] et suivre les instructions sur
l'écran pour désinstaller le logiciel.
2-31
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Installation du logiciel sur un ordinateur Mac
La fonction imprimante de la machine peut être utilisée par un Mac.
REMARQUE
• L'installation sous MAC OS doit être effectuée par un utilisateur connecté avec des privilèges d'administrateur.
• Lors de l'impression depuis un ordinateur Mac, régler l'émulation de la machine sur [KPDL] ou [KPDL(Auto)].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Imprimante à la page 8-34.
• En cas de connexion avec Bonjour, activer Bonjour dans les paramètres réseau de la machine.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Bonjour à la page 8-10.
• Dans l'écran d'authentification, entrer le nom et le mot de passe utilisés pour la connexion au système
d'exploitation.
1
Insérer le DVD.
Effectuer un double-clic sur l'icône [GEN_LIB].
2
Afficher l'écran.
2
1
Effectuer un double-clic sur [(Nom de marque) OS X x.x] selon la version de Mac OS.
3
Installer le pilote d'imprimante.
Installer le pilote d'imprimante en suivant les instructions du logiciel d'installation.
Cela termine l'installation du pilote de l'imprimante.
Si une connexion USB est utilisée, la machine est automatiquement reconnue et connectée.
Si une connexion IP est utilisée, les paramètres ci-dessous sont nécessaires.
2-32
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
4
Configurer l'imprimante.
1 Afficher la fenêtre.
2
1
2 Sélectionner [Par défaut] et cliquer sur l'élément qui s'affiche dans « Nom ».
1
2
3
Sélectionner le pilote dans « Utiliser ».
4
REMARQUE
Lors de l'utilisation d'une connexion IP, cliquer sur l'icône IP pour une connexion IP, puis
saisir l'adresse IP et le nom de l'imprimante. Le numéro saisi dans « Adresse » s'affichera
automatiquement dans « Nom ». Le modifier si nécessaire.
3 Sélectionner les options disponibles pour la machine.
1
2
4 La machine sélectionnée est ajoutée.
2-33
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Configuration du pilote TWAIN
Enregistrer cette machine sur le pilote TWAIN. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils
apparaissent dans Windows 7.
1
Afficher l'écran.
1 Sous Windows, cliquer sur [Démarrer], [Tous les programmes], [(Nom de marque)] puis
[TWAIN Driver Setting]. L'écran TWAIN Driver s'affiche.
REMARQUE
Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « TWAIN Driver
Setting » dans la boîte de recherche. Sélectionner [TWAIN Driver Setting] dans la liste
de recherche.
2 Cliquer sur [Ajouter].
2
Configurer le pilote TWAIN.
(Réseau)
1
2
3
(USB)
Saisir l'adresse du scanneur.
4
Définir les unités de mesure.
1
3
2
Sélectionner cette machine
dans la liste.
Entrer l'adresse IP ou le nom
d'hôte de la machine.
4
Définir le niveau de
compression.
5
Lors de l'utilisation de SSL,
cocher la case à côté de SSL.
REMARQUE
Si l’adresse IP ou le nom d'hôte de la machine sont inconnus, contacter l’administrateur.
2-34
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
3
Terminer l'enregistrement.
REMARQUE
Cliquer sur [Supprimer] pour supprimer la machine ajoutée. Cliquer sur [Modifier] pour
modifier les noms.
2-35
Installation et préparation de la machine > Installation du logiciel
Configuration du pilote WIA
Enregistrer cette machine sur le pilote WIA. Les instructions se basent sur les éléments de l’interface tels qu’ils
apparaissent dans Windows 7.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanneur] dans [Rechercher les
programmes et fichiers].
Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche
pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo.
REMARQUE
Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis saisir « Afficher les
scanneurs et les appareils photo » dans la boîte de recherche. Sélectionner [Afficher
les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran
Scanneurs et appareils photo.
2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur [Propriétés].
1
2
2
Configurer le pilote WIA.
(Réseau)
1
2
3
Entrer les adresses IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Lors de l'utilisation de SSL, cocher la case à côté de
SSL.
Définir les unités de mesure.
4
5
(USB)
1
2
Définir le niveau de compression.
3
Définir les unités de mesure.
4
2-36
Installation et préparation de la machine > Vérification du compteur
Vérification du compteur
Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur] pour vérifier le nombre de pages imprimées et numérisées.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Compteur] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
2
Vérifier le compteur.
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'élément à vérifier et appuyer sur la
touche [OK].
1
2-37
2
Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur
Préparations supplémentaires pour
l'administrateur
En plus des informations fournies dans ce chapitre, l'administrateur de cette machine doit vérifier les points suivants et
configurer les paramètres en fonction des besoins.
Envoyer des documents à un ordinateur
Pour envoyer vers un dossier partagé (Envoi vers dossier (SMB))
Pour envoyer un document qui a été chargé, il faut créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un
ordinateur à la page 3-20.
Pour envoyer des images numérisées par e-mail (Envoi en E-mail)
Il est possible d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce jointe à un e-mail. Pour la méthode
d'enregistrement, se reporter à la section Paramètres e-mail à la page 2-47.
Renforcer la sécurité
Cette machine est livrée avec deux utilisateurs par défaut enregistrés : un avec des droits d'administrateur de la
machine et un autre avec des droits d'administrateur. La connexion avec ce dernier utilisateur permet de configurer tous
les paramètres, aussi veiller à modifier le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion.
En outre, cette machine est dotée d'une fonction d'authentification d'utilisateur qui peut être configurée pour limiter
l'accès à la machine aux personnes disposant d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe enregistrés. Pour chaque
procédure de configuration, se reporter à la section Authentification de l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des travaux) (page 9-1).
Je veux...
Limiter les utilisateurs de la machine.
Fonctions
Page de
référence
Connexion util.
page 9-2
Réinitialisation auto du panneau
page 8-26
Paramètres de carte ID*1
page 9-21
Autorisation locale
page 9-18
Param. autoris. groupe
page 9-19
Empêcher un autre utilisateur de manipuler les
documents sotckés dans la machine.
Boîte personnalisée*2
page 5-35
Empêcher la fuite des données stockées dans la
machine.
Écrasement des données*3
Limiter les fonctions de base pouvant être
utilisées.
Supprimer totalement les données sur la
machine avant de la mettre au rebut.
Cryptage*3
Se reporter au
Data Security Kit
(E) Operation
Guide.
Fonctions de cryptage PDF
page 6-24
Nettoyage des données
page 8-17
*1 Le Card Authentication Kit en option est requis.
*2 Le SSD en option est requis.
*3 Le Data Security Kit en option est requis.
2-38
Installation et préparation de la machine > Préparations supplémentaires pour l'administrateur
Je veux...
Protéger la transmission contre les
interceptions et les écoutes.
Fonctions
Page de
référence
IPP sur SSL
page 8-10
HTTPS
page 8-10
Sécurité LDAP
page 8-12
Sécurité SMTP
page 8-12
Sécurité POP3
page 8-12
Transmission cryptée FTP
page 6-27
IPSec
page 8-11
SNMPv3
page 8-10
2-39
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Embedded Web Server RX
Si la machine est connectée au réseau, il est possible de configurer différents paramètres en utilisant Embedded Web
Server RX.
Cette section explique comment accéder à Embedded Web Server RX et comment modifier les paramètres de sécurité
et le nom d'hôte.
Pour plus de détails sur Embedded Web Server RX, se reporter au document Embedded Web Server RX User Guide.
REMARQUE
Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX saisir le nom d'utilisateur et le
mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur
d'accéder à toutes les pages, y compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de
navigation. Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est
indiqué ci-dessous.
Nom connexion util.
Admin
Mot de passe d'accès
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
Les paramètres que l'administrateur et les utilisateurs génériques peuvent configurer dans Embedded Web Server RX
sont les suivants.
Paramètre
Description
Administrateur
Utilisateur
générique
Informations sur
l'appareil
Permet de vérifier la structure de la machine.
État du travail
Affiche toutes les informations sur la machine, y compris les travaux
d'impression et de numérisation, les travaux de stockage, les travaux planifiés
et l'historique du journal des travaux.
Boîte de
document
Ajouter ou supprimer des boîtes de documents ou supprimer des documents
dans une boîte de documents.
*1
Carnet d'adr.
Créer, modifier ou supprimer des adresses et des groupes d'adresses.
*1
Paramètres de la
machine
Configurer les paramètres avancés de la machine.
-
Paramètres de
fonction
Configurer les paramètres des fonctions avancées.
-
Paramètres
réseau
Configurer les paramètres réseau avancés.
-
Paramètres de
sécurité
Configurer les paramètres de sécurité avancés.
-
Paramètres de
gestion
Configurer les paramètres de gestion avancés.
-
*1 Selon les autorisations de l'utilisateur, certains paramètres ne peuvent pas être configurés par l'utilisateur connecté.
REMARQUE
• Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.
• Ce manuel ne traite pas des réglages relatifs à la fonction FAX. Pour plus d'informations sur l'utilisation du fax, se
reporter au document Manuel d'utilisation du fax.
2-40
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Accès à Embedded Web Server RX
1
Afficher l'écran.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Imprimer la page d'état pour consulter l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Appuyer sur la
touche [Menu Système/Compteur], [Rapport], [Imprimer rapport], [Page d'état], puis appuyer sur
[Oui].
Rapport
Imprimer rapport
Page d'état
Exemples : https://192.168.48.21/ (pour une adresse IP)
https://MFP001 (si le nom d'hôte est "MFP001")
La page Web affiche les informations de base sur la machine et Embedded Web Server RX,
ainsi que l'état actuel.
REMARQUE
• Si le message « Il existe un problème avec le certificat de sécurité de ce site Web. » est
affiché, configurer le certificat. Pour plus d'informations sur les certificats, se reporter à la
section Embedded Web Server RX User Guide.
• Il est également possible de continuer l'opération sans configurer le certificat.
2-41
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
2
Configurer la fonction.
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation à gauche de l'écran.
REMARQUE
Pour obtenir un accès complet aux fonctions des pages de Embedded Web Server RX
saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquer sur [Connexion]. La saisie du mot
de passe administrateur prédéfini permet à l'utilisateur d'accéder à toutes les pages, y
compris Boîte de document, Carnet d'adresses et Paramètres dans le menu de navigation.
Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges
d'administrateur est indiqué ci-dessous.
Nom connexion util.
Admin
Mot de passe d'accès
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
2-42
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Modification des paramètres de sécurité
Cette section explique comment modifier les paramètres de sécurité.
1
Afficher l'écran.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Imprimer la page d'état pour consulter l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Appuyer sur la
touche [Menu Système/Compteur], [Rapport], [Imprimer rapport], [Page d'état], puis appuyer sur
[Oui].
Rapport
Imprimer rapport
Page d'état
3 Se connecter avec des droits administrateur.
Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est
indiqué ci-dessous.
Nom connexion util.
Admin
Mot de passe d'accès
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
4 Cliquer sur [Paramètres de sécurité].
2-43
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
2
Configurer les paramètres de sécurité.
Dans le menu [Paramètres de sécurité], sélectionner le paramètre à configurer.
REMARQUE
• Les paramètres pouvant être configurés dans [Sécurité de la machine], [Sécurité
d'envoi] et [Sécurité réseau] peuvent aussi être configurés à partir du menu système de
la machine.
Pour plus de détails, voir Configuration et réglage (menu système) (page 8-1).
• Pour plus de détails sur les paramètres concernant les certificats, se reporter au
Embedded Web Server RX User Guide.
2-44
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Modification des informations de la machine
Modifier les informations de la machine.
1
Afficher l'écran.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Imprimer la page d'état pour consulter l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Appuyer sur la
touche [Menu Système/Compteur], [Rapport], [Imprimer rapport], [Page d'état], puis appuyer sur
[Oui].
Rapport
Imprimer rapport
Page d'état
3 Se connecter avec des droits administrateur.
Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est
indiqué ci-dessous.
Nom connexion util.
Admin
Mot de passe d'accès
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
4 Dans le menu [Paramètres de la machine], sélectionner [Système].
3
1
2
2-45
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
2
Spécifier le nom d'hôte.
Saisir les informations de la machine, puis cliquer sur [Soumettre].
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine
hors tension, puis à nouveau sous tension.
Pour redémarrer la carte d'interface réseau, cliquer sur [Réinitialiser] dans le menu
[Paramètres de gestion], puis cliquer sur [Redémarrage du réseau] dans
« Redémarrer ».
2-46
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Paramètres e-mail
En configurant les paramètres SMTP, il est possible d'envoyer les images numérisées par la machine comme pièce
jointes dans un e-mail et d'envoyer des avis par e-mail lorsque les travaux sont terminés.
Afin de pouvoir utiliser cette fonction, la machine doit être connectée à un serveur de messagerie via le protocole SMTP.
Configurer également les points suivants.
•
Paramètres SMTP
Élément : « Protocole SMTP » et « Nom de serveur SMTP » dans « SMTP »
•
L'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des e-mails
Élément : « Adresse de l'expéditeur » dans « Paramètres d'envoi d'e-mail »
•
Le paramètre pour limiter la taille des e-mails
Élément : « Lim. taille e-mail » dans « Paramètres d'envoi d'e-mail »
La méthode permettant de définir les réglages SMTP est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
Afficher l'écran du protocole SMTP.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Imprimer la page d'état pour consulter l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Appuyer sur la
touche [Menu Système/Compteur], [Rapport], [Imprimer rapport], [Page d'état], puis appuyer sur
[Oui].
Rapport
Imprimer rapport
Page d'état
3 Se connecter avec des droits administrateur.
Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est
indiqué ci-dessous.
Nom connexion util.
Admin
Mot de passe d'accès
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
2-47
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
4 Dans le menu [Paramètres réseau], cliquer sur [Protocole].
1
2
2
Configurer les paramètres.
Régler [SMTP (transmis. e-mail)] sur [Activé] dans [Protocoles d'envoi].
2-48
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
3
Afficher l'écran.
Afficher l'écran des paramètres d'e-mail.
Dans le menu [Paramètres de fonction], appuyer sur [E-mail].
1
2
2-49
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
4
Configurer les paramètres.
Saisir les éléments [SMTP] et [Paramètres d'envoi d'e-mail].
Paramètre
SMTP
Description
Configurer pour envoyer un courrier électronique à partir de la
machine.
Protocole SMTP
Afficher les paramètres du protocole SMTP. Vérifier que
« Protocole SMTP » est réglé sur [Activé]. Si le réglage est
[Désactivé], cliquer sur [Protocole] et régler le protocole SMTP
sur [Activé].
Nom de serveur
SMTP*1
Saisir le nom d'hôte ou l'adresse IP du serveur SMTP.
Numéro de port
SMTP
Spécifier le numéro de port à utiliser pour SMTP. Utiliser le port
SMTP par défaut 25.
Exp. délai
serveur SMTP
Régler le délai d'attente en secondes avant l'expiration.
Protocole
d'authentification
Pour utiliser l'authentification SMTP, saisir les informations de
l'utilisateur pour l'authentification.
Sécurité SMTP
Configurer la sécurité SMTP.
Activer « Sécurité SMTP » dans « SMTP (transmis. e-mail) » sur
la page [Paramètres de protocole].
POP avant
expiration du
délai SMTP
Spécifier le délai en secondes avant l'expiration de la connexion au
serveur POP. Ce paramètre peut être configuré lorsque [POP avant
SMTP] est sélectionné dans « Protocole d'authentification ».
Test de
connexion
Effectuer un test pour vérifier que les paramètres sont corrects.
Restriction
domaine
Pour limiter les domaines, cliquer sur [Liste de domaines] et
saisir les noms de domaines des adresses à autoriser ou rejeter.
La limitation peut aussi être spécifiée par adresse e-mail.
2-50
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Paramètre
POP3
Description
Protocole POP3
Il n'est pas nécessaire de régler les éléments suivants lors de
l'activation seule de la fonction d'envoi d'e-mails à partir de la
machine. Régler les éléments suivants en cas d'activation de la
fonction de réception d'e-mails sur la machine. Pour plus
d'informations, se reporter au document Embedded Web Server
RX User Guide.
Intervalle de
vérification
Exécuter une fois
maintenant
Restriction
domaine
Paramètres
utilisateur POP3
Paramètres
d'envoi
d'e-mail
Lim. taille e-mail
Saisir la taille maximale autorisée pour les e-mails en kilo-octets.
Lorsque la taille de l'e-mail est supérieure à cette valeur, un
message d'erreur s'affiche et l'envoi de l'e-mail est annulé. Utiliser
ce paramètre si Lim. taille e-mail a été défini pour le serveur
SMTP. Dans le cas contraire, saisir une valeur nulle (0) pour
activer l'envoi d'e-mail quelle que soit la limite de taille.
Adresse de
l'expéditeur*1
Spécifier l'adresse de l'expéditeur lorsque la machine envoie des
e-mails, par exemple l'administrateur de la machine, afin que les
réponses ou les rapports de non remise soient envoyés à cette
personne et non à la machine. L'adresse de l'expéditeur doit être
correctement saisie pour l'authentification SMTP. La longueur
maximale de l'adresse de l'expéditeur est de 128 caractères.
Signature
Saisir la signature. Il s'agit d'un texte libre qui s'affichera à la fin du
corps de l'e-mail. Cette option est souvent utilisée pour une
identification supplémentaire de la machine. La longueur
maximale de la signature est de 512 caractères.
Fonctions par
défaut
Modifier les paramètres des fonctions par défaut sur la page
[Paramètres communs/travail par défaut].
*1 S'assurer de saisir les éléments.
5
Cliquer sur [Soumettre].
2-51
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Enregistrement des destinations
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses de la machine à partir de Embedded Web Server
RX.
1
Afficher l'écran.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la machine.
Imprimer la page d'état pour consulter l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Appuyer sur la touche
[Menu Système/Compteur], [Rapport], [Imprimer rapport], [Page d'état], puis appuyer sur [Oui].
Rapport
Imprimer rapport
Page d'état
3 Se connecter avec des droits administrateur.
Le paramètre d'usine par défaut pour l'utilisateur par défaut avec des privilèges d'administrateur est
indiqué ci-dessous.
Nom connexion util.
Admin
Mot de passe d'accès
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
4 Dans le menu [Carnet d'adr], cliquer sur [Carnet d'adresses machine].
3
1
2
5 Cliquer sur [Ajouter].
2-52
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
2
Remplir les champs.
1 Entrer les informations de la destination.
Saisir les informations pour la destination à enregistrer. Les champs à renseigner sont les mêmes
que pour l'enregistrement via le panneau de commande.
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-30)
2 Cliquer sur [Soumettre].
2-53
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée
Il est possible d'enregistrer une boîte personnalisée depuis Embedded Web Server RX.
REMARQUE
Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine.
1
Afficher l'écran.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Imprimer la page d'état pour consulter l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Appuyer sur la
touche [Menu Système/Compteur], [Rapport], [Imprimer rapport], [Page d'état], puis appuyer sur
[Oui].
Rapport
Imprimer rapport
Page d'état
3 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée].
3
1
2
4 Cliquer sur [Ajouter].
2
Configurer la boîte personnalisée.
1 Saisir les détails de la boîte.
Saisir les informations pour la boîte personnalisée à enregistrer. Pour plus de détails sur les champs
à renseigner, se reporter au Embedded Web Server RX User Guide.
2 Cliquer sur [Soumettre].
2-54
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
Impression d'un document stocké dans une Boîte
personnalisée
Un document stocké dans une boîte personnalisée peut être imprimé à partir de Embedded Web Server RX.
1
Afficher l'écran.
1 Lancer le navigateur Web.
2 Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP ou le nom d'hôte de la
machine.
Imprimer la page d'état pour consulter l'adresse IP et le nom d'hôte de la machine. Appuyer sur la
touche [Menu Système/Compteur], [Rapport], [Imprimer rapport], [Page d'état], puis appuyer sur
[Oui].
Rapport
Imprimer rapport
Page d'état
3 Dans le menu [Boîte de document], cliquer sur [Boîte personnalisée].
3
1
2
4 Cliquer sur le numéro ou le nom de la boîte personnalisée dans laquelle est stocké le
document.
2-55
Installation et préparation de la machine > Embedded Web Server RX
2
Imprimer le document.
2
1
1 Sélectionner le document à imprimer.
Cocher la case du document à imprimer.
2 Cliquer sur [Imprimer].
Pour les paramètres pouvant être configurés, se reporter à la section Embedded Web Server RX
User Guide.
2-56
Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits
Transfert de données depuis nos autres
produits
Grâce à l'utilisation de l'utilitaire de la machine, il est possible de transférer aisément les carnets d'adresses lorsque la
machine doit être remplacée.
Cette section explique comment transférer des données parmi nos produits.
Migration du carnet d'adresses
Le carnet d'adresses enregistré sur la machine peut être sauvegardé ou transféré en utilisant NETWORK PRINT
MONITOR sur le DVD fourni.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de NETWORK PRINT MONITOR, se reporter à la section NETWORK PRINT
MONITOR User Guide.
Sauvegarde des données du carnet d'adresses sur l'ordinateur
1
Lancer NETWORK PRINT MONITOR.
2
Créer une sauvegarde.
1 Effectuer un clic droit sur le nom du modèle à partir duquel sauvegarder le carnet
d'adresses, puis sélectionner [Avancé] - [Paramétrage de plusieurs périphériques].
1
2
2 Cliquer sur [Suivant].
3 Sélectionner [Carnet d'adresses du périphérique] et cliquer sur [Suivant].
1
2
2-57
Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits
4 Sélectionner [Créer à partir d'un périphérique] et décocher
[Remplacer les paramètres du périphérique cible], puis cliquer sur [Suivant].
1
2
3
5 Sélectionner le modèle à sauvegarder et cliquer sur [Suivant].
1
2
REMARQUE
Si l'écran « Connexion administrateur » s'affiche, saisir le « Nom d'utilisateur de
l'administrateur » et le « Mot de passe de connexion », puis cliquer sur [OK]. Les
paramètres par défaut sont les suivants :
Nom connexion util.
Admin
Mot de passe d'accès
Admin
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse)
6 Cliquer sur [Enregistrer vers fichier].
7 Spécifier l'emplacement où enregistrer le fichier, saisir le nom du fichier, puis cliquer sur
[Enregistrer].
Pour « Type de fichier à enregistrer », s'assurer de sélectionner « Fichier XML ».
2-58
Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits
8 Après l'enregistrement du fichier, toujours cliquer sur [Annuler] pour fermer la fenêtre.
Noter que la sélection de [Terminer] inscrira les données dans le carnet d'adresses de la machine.
Inscription des données du carnet d'adresses sur la machine
1
Lancer NETWORK PRINT MONITOR.
2
Charger les données du carnet d'adresses.
1 Effectuer un clic droit sur le nom du modèle vers lequel transférer le carnet d'adresses,
puis sélectionner [Avancé] - [Paramétrage de plusieurs périphériques].
1
2
2 Cliquer sur [Suivant].
3 Sélectionner [Carnet d'adresses du périphérique] et cliquer sur [Suivant].
1
2
2-59
Installation et préparation de la machine > Transfert de données depuis nos autres produits
4 Sélectionner [Créer à partir d'un fichier] et décocher [Remplacer les paramètres du
périphérique cible], puis cliquer sur [Suivant].
1
2
3
La sélection de la case à cocher [Remplacer les paramètres du périphérique cible] écrasera le
carnet d'adresses de la machine à partir de l'entrée nº 1.
5 Cliquer sur [Parcourir] et sélectionner le fichier de carnet d'adresses, puis cliquer sur
[Suivant].
1
2
6 Cliquer sur [Terminer].
Le processus d'inscription des données du carnet d'adresses commence.
7 Lorsque le processus d'écriture est terminé, cliquer sur [Fermer].
2-60
3
Préparation à
l’utilisation
Ce chapitre aborde les opérations suivantes :
Utilisation du panneau de commande ................................................................................................................ 3-2
Touches du panneau de commande ........................................................................................................ 3-2
Méthode d'utilisation ................................................................................................................................ 3-3
Affichage des originaux et du papier ........................................................................................................ 3-4
Écran d'aide ............................................................................................................................................. 3-4
Chargement du papier ....................................................................................................................................... 3-5
Précautions pour le chargement du papier .............................................................................................. 3-6
Chargement dans les magasins .............................................................................................................. 3-7
Chargement du papier dans le bac MF ................................................................................................... 3-11
Spécification du format de papier et du type de support ........................................................................ 3-15
Butée de papier ................................................................................................................................................ 3-19
Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur ............................................. 3-20
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom complet de l'ordinateur ............................................... 3-20
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine ................................................................. 3-21
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé ............................................................. 3-22
Configurer le pare-feu Windows ............................................................................................................ 3-26
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses ............................................................................ 3-30
Ajout d'une destination (carnet d'adresse) ............................................................................................. 3-30
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) ................................................... 3-40
3-1
Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande
Utilisation du panneau de commande
Touches du panneau de commande
Affiche l'écran Statut/
Annul. Job des travaux.
Affiche l'écran Boîte de
document.
Touches numériques.
Affiche le menu de fonction pour la copie,
l'impression, la transmission et la boîte
de document.
Incrémente ou décrémente
les nombres ou
sélectionne le menu sur
l'écran. Permet aussi de
déplacer le curseur lors de
la saisie de caractères.
Affiche l'écran Menu
Système/Compteur.
Affiche l'écran Copier.
Affiche l’écran Envoyer. Il
est également possible de
le modifier pour afficher
l'écran Carnet d'adresses.
Affiche l'écran FAX.
Affiche l'écran Carnet
d'adresses.
Appelle la destination
précédente. Également
utilisée pour insérer une
pause lors de la saisie d'un
numéro de fax.
Confirme la destination ou
ajoute une destination.
Bascule entre le raccrochage
et le décrochage lors de
l'envoi manuel d'un fax.
Termine une fonction ou
un menu et les nombres
qui ont été saisis.
Revient à l'écran
précédent.
Écran.
Affiche le menu de
configuration, l'état de la
machine et les messages
d'erreur.
Touche sélection :
Sélectionne le menu
affiche au bas de
l'écran.
Pour saisir des nombres et
des symboles.
Efface les nombres et les
caractères saisis.
Rétablit les paramètres par
défaut.
Annule ou met en pause le
travail en cours.
Démarre les opérations de
copie et de numérisation et
le traitement des
opérations de réglage.
Utilisé pour enregistrer ou
rappeler des programmes.
Traitement : Clignote pendant
l'impression ou l'envoi/la réception.
Mémoire : Clignote lorsque la machine
accède à la mémoire de la machine, à la
mémoire du fax ou à la mémoire USB
(application générale).
Attention : S'allume ou clignote en cas
d’erreur ou d’arrêt de la tâche.
Place la machine en mode
veille. Sort de la veille en
mode veille.
Authentifie la bascule
d'utilisateur et quitte
l'opération pour l'utilisateur
actuel (c'est-à-dire
déconnexion).
Rappelle le destinataire
enregistré pour les
touches uniques.
3-2
Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande
Méthode d'utilisation
Cette section explique comment utiliser les menus de configuration sur l'écran.
Affichage des menus et configuration des paramètres
Appuyer sur les touches [Menu Système/Compteur] ou [Menu fonction] pour afficher les menus de configuration.
Appuyer sur les touches [▲], [▼], [◄], [►], [OK] ou [Retour] pour sélectionner un menu et effectuer la configuration.
Écran normal
Menus de configuration
Appuyer sur les touches [Menu Système/
Compteur] ou [Menu fonction] pour
afficher les menus de configuration.
Les directions des touches fléchées
utilisables sont indiquées sur l'écran.
Lors de l'appui sur la touche [▲]
ou [▼], la sélection se déplace
d'une ligne à l'autre.
Lors de l'appui sur la touche [◄]
ou [►], la sélection se déplace
par unités d'une page.
Annulation de l'utilisation du menu
Lorsque [OK] est affiché, appuyer
sur la touche [OK] pour confirmer la
sélection.
Appuyer sur la touche [OK]
pour afficher le menu
sélectionné.
L'élément sélectionné est affiché
avec une [*] (astérisque) au début.
Appuyer sur la touche [Retour]
pour revenir à l'écran de niveau
supérieur.
3-3
Lorsque [Quitter] est affiché, appuyer sur
[Quitter] pour quitter le menu de
configuration et revenir à l'écran normal.
Lors de l'appui sur d'autres touches de
fonction, l'utilisation du menu est annulée et
l'écran de la fonction correspondante
s'affiche.
Lors de l'appui sur la touche [▲] ou
[▼], la sélection se déplace d'une
ligne à l'autre.
Appuyer sur la touche [OK] pour
confirmer le paramètre
sélectionné.
Préparation à l’utilisation > Utilisation du panneau de commande
Affichage des originaux et du papier
L’écran de copie affiche la source de papier sélectionnée.
Format de l’original
Orientation papier
Orientation de
l’original
Format papier
Source du papier
Écran d'aide
En cas de difficulté pour utiliser la machine, il est possible de consulter les instructions en utilisant le panneau de
commande.
Lorsque [Aide] est affiché sur l'écran, appuyer sur [Aide] pour afficher l'écran d'aide. L'écran d'aide montre le
fonctionnement de la machine.
Appuyer sur [▼] pour afficher l'étape suivante ou appuyer sur [▲] pour afficher l'étape précédente.
Appuyer sur la touche [OK] pour quitter l'écran d'aide.
3-4
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargement du papier
Charger le papier dans les magasins et dans le bac MF.
Pour les méthodes de chargement du papier pour chaque magasin, se reporter à la page ci-dessous.
6
1
2
3
4
5
N°
Nom
Page
1
Magasin 1
page 3-7
2
Magasin 2
page 3-7
3
Magasin 3
page 3-7
4
magasin 4
page 3-7
5
Magasin 5
page 3-7
6
Bac MF
page 3-11
REMARQUE
• Le nombre de feuilles pouvant être stockées varie selon l'environnement et le type de papier.
• Ne pas utiliser de papier pour imprimante à jet d'encre ou tout papier ayant un revêtement de surface spécial. (Ce
papier peut causer un bourrage ou d'autres problèmes.)
3-5
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Précautions pour le chargement du papier
Lors de l’ouverture d’une ramette de papier neuve, déramer les feuilles afin de les séparer légèrement avant de les
charger, comme indiqué ci-dessous.
Déramer le papier, puis le taper sur une surface plane.
Prendre note également des éléments suivants.
•
Si le papier est tuilé ou plié, le lisser avant de le charger. Le papier tuilé ou plié peut
entraîner un bourrage.
•
Éviter d’exposer une rame de papier ouverte à des températures ou à un taux d’humidité
élevés ; cela pourrait provoquer des incidents. Après avoir chargé du papier dans le bac
MF ou dans un magasin, ranger le reste du papier dans son emballage d’origine.
•
Si la machine n’est pas utilisée pendant une période prolongée, protéger le papier de
l’humidité en le retirant des magasins et en le plaçant dans son emballage d’origine.
IMPORTANT
En cas de réutilisation de papier ayant déjà servi à effectuer des impressions, veiller
à ce qu’il ne reste ni trombones ni agrafes. Ces derniers peuvent endommager la
machine ou nuire à la qualité des copies.
REMARQUE
Veuillez noter que certains types de papier ont tendance à tuiler et peuvent créer des
bourrages papier dans la sortie papier.
En cas d’utilisation de papier spécial par exemple, papier à en-tête, papier perforé ou préimprimés tels que logo ou nom de société, se reporter à la section Papier à la page 11-16.
3-6
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargement dans les magasins
Les magasins peuvent recevoir du papier normal, recyclé ou couleur.
Les magasins 1 à 5 contiennent jusqu'à 500 feuilles de papier normal (80 g/m2).
Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section Choix du papier approprié à la
page 11-17. Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section Config type supp (Configuration type de support)
à la page 8-24.
IMPORTANT
• Les magasins peuvent recevoir du papier ayant un grammage compris entre 60 et 120 g/m2.
• Ne pas charger de papier épais pesant plus de 120 g/m2 dans les magasins. Utiliser le bac MF pour le papier
pesant plus de 120 g/m2.
1
Sortir entièrement le magasin de la machine.
REMARQUE
Lors du retrait du magasin, vérifier qu'il est soutenu et qu'il ne risque pas de tomber.
2
Appuyer sur la plaque inférieure jusqu'au verrouillage.
3-7
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
3
Régler le format du magasin.
1 Régler la position des guides de largeur de papier situés à gauche et à droite du magasin.
Appuyer sur l'onglet de réglage de la largeur du papier et faire coulisser les guides jusqu'au
format de papier désiré.
Les formats de papiers sont indiqués sur le magasin.
2 Régler le guide de la longueur du papier jusqu'au format de papier désiré. Appuyer sur
l'onglet de réglage de la longueur du papier et faire coulisser les guides jusqu'au format de
papier désiré.
REMARQUE
En cas d'utilisation de papier plus long que le format A4, sortir le guide de longueur de
papier vers l'arrière.
3-8
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
3 Tourner la molette du format afin que le format du papier à utiliser s'affiche dans la fenêtre
du format de papier.
REMARQUE
Lorsque la molette du format est réglée sur « Other », le format de papier doit être défini
sur le panneau de commande de la machine. Se reporter à la section Spécification du
format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-15.
4
Charger du papier.
1 Déramer le papier, puis le taper sur une surface plan pour éviter les bourrages papier ou
les impressions décalées.
2 Charger le papier dans le magasin.
IMPORTANT
• Charger le papier avec la face à imprimer vers le bas.
• Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le
charger dans le bac MF. (Se reporter à la section Précautions pour le
chargement du papier à la page 3-6.)
• Avant de charger le papier, vérifier qu’il n’est ni tuilé ni plié. Le papier tuilé ou
plié peut entraîner des bourrages.
• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure
ci-dessus).
• Si le papier est chargé sans régler le guide de longueur du papier et le guide de
largeur du papier, le papier peut se mettre de travers ou se coincer.
3-9
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
5
Repousser doucement le magasin à l'intérieur.
6
Spécifier le type de papier chargé dans le magasin à l'aide du
panneau de commande.
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins (page 3-15)
3-10
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargement du papier dans le bac MF
Le bac MF contient jusqu'à 100 feuilles de papier normal (80 g/m2).
Pour plus de détails sur les formats de papier pris en charge, se reporter à la section Choix du papier approprié à la
page 11-17. Pour le réglage du type de papier, se reporter à la section Config type supp (Configuration type de support)
à la page 8-24. S'assurer d'utiliser le bac MF lors de l'impression sur papier spécial.
IMPORTANT
En cas d'utilisation d'un grammage de 106 g/m2 ou plus, régler le type de support sur Épais et régler le
grammage du papier utilisé.
La capacité du bac MF est la suivante.
•
Papier normal (80 g/m2), papier recycle ou papier couleur : 100 feuilles
•
Papier épais (106 à 220 g/m2) : 5 feuilles
•
Hagaki : 1 feuille
•
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Envelop. #10 (Commercial #10), Enveloppe #9 (Commercial #9),
Enveloppe #6 (Commercial #6), Envelop. Monarch, Youkei 4, Youkei 2 : 5 feuilles
•
Transparents : 1 feuille
REMARQUE
Lors du chargement de formats personnalisés, entrer le format du papier conformément à la section Spécification du
format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-17.
Lors de l'utilisation de papier spécial comme les transparents ou le papier épais, sélectionner le type de support en se
reportant à la section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à
la page 3-17.
1
Ouvrir le bac MF.
2
Sortir la section du plateau de support du bac MF.
3-11
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
3
Régler le format du bac MF.
4
Charger du papier.
Les formats de papier sont indiqués sur le bac MF.
Insérer le papier dans le bac le long des guides jusqu’à ce qu’il se bloque.
Après avoir retiré le papier neuf de l'emballage, déramer le papier avant de le charger dans le
bac MF.
Précautions pour le chargement du papier (page 3-6)
IMPORTANT
• Lors du chargement du papier, tenir la face à imprimer vers le haut.
• Le papier tuilé doit être redressé avant l'utilisation.
• Lors du chargement du papier dans le bac MF, vérifier qu'il ne reste pas de papier
d'un travail précédant dans le bac avant de charger le papier. Si reste une petite
quantité de papier dans le bac MF et que vous souhaitez en ajouter, retirez d'abord
le papier restant du bac et ajoutez-le au nouveau papier avant de recharger le papier
dans le bac.
• S'il y a un intervalle entre le papier et les guides de largeur de papier, régler les
guides en fonction du papier afin d'éviter une alimentation de travers et des
bourrages papier.
• Vérifier que le papier chargé ne dépasse pas l'indicateur de niveau (voir la figure cidessus).
5
Spécifier le type de papier chargé dans le bac MF à l'aide du
panneau de commande.
Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF)
(page 3-17)
3-12
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF
Passer en mode enveloppe
Pour imprimer sur une enveloppe, suivre la procédure ci-dessous pour passer au mode enveloppe.
REMARQUE
Lorsque l'impression sur enveloppes est terminée, remettre le levier d'enveloppe dans sa position d'origine (au fond).
1
Ouvrir le capot arrière.
2
Soulever le levier d'enveloppe.
ATTENTION
L'unité de fusion à l'intérieur de la machine est chaude. Ne pas la toucher, sous peine
de brûlures.
3
Refermer le capot arrière.
3-13
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Chargement des enveloppes ou des cartes
Charger le papier avec la face à imprimer vers le haut. Pour la procédure d'impression, se reporter au document
Printing System Driver User Guide.
Exemple : Lors de l'impression de l'adresse.
Ouvrir le rabat
Fermer le rabat.
Carte-réponse
(Oufuku hagaki)
Cartes
(Hagaki)
Enveloppes
au format
portrait
Enveloppes au
format paysage
IMPORTANT
• Utiliser des cartes-réponses dépliées (Oufuku hagaki).
• Le mode de chargement des enveloppes (orientation et face à imprimer) dépend du type d’enveloppe.
Vérifier le sens du chargement car toute erreur risque d’entraîner une impression dans le mauvais sens ou
sur le mauvais côté.
REMARQUE
Lors de chargement d’enveloppes dans le bac MF, sélectionner le type d’enveloppe conformément à la section
Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-17.
3-14
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
Spécification du format de papier et du type de
support
La définition du format de papier par défaut pour le magasins 1 et pour le chargeur de papier en option (magasins 2 à 5)
est « A4 » ou « Letter » et la définition du type de support par défaut est « Normal ».
Pour modifier le type de papier à utiliser, spécifier les définitions du format de papier et du type de support. (Se reporter à
la section Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins à la page 3-15.) Pour modifier le type
de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier la définition du format de papier et du type de support. (Se reporter à la
section Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF) à la page 3-17.)
Spécification du format de papier et du type de support pour les magasins
Spécifier le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans les magasins.
Sélection
Format/type possible
Format magasin
1 (à 5)*1
Les options suivantes sont disponibles :
Valeur
Magasin 1 : A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,
ISO B5, Enveloppe C5, Perso
Magasins 2 à 5 : A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive,
Oficio II, 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Envelop. Monarch,
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso
Type bac 1 (à 5)*2
Sélectionner le type de support.
Valeur
Magasin 1 : Normal (60 à 105 g/m2), Rugueux, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Couleur, Perforé*3,
En-tête*3, Haute qualité, Perso 1 - 8
Magasins 2 à 5 : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Couleur,
Perforé*3, En-tête*3, Enveloppe, Haute qualité, Perso 1 - 8
*1 Régler ce paramètre uniquement lorsque la molette du format du magasin est réglée sur « Other ».
*2 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. by-pass (Configuration bac MF) à la
page 8-23. Lorsqu'un grammage de papier qui ne peut pas être chargé dans le bac est défini pour un type de support, ce type de
support ne s'affiche pas.
*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Act. pap.spécial à la page 8-22.
REMARQUE
• Les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.
Normal, Recyclé, Relié, Couleur, Enveloppe, Épais, Haute qualité, Rugueux et Personnalisé 1 à 8
• Définir le format de papier du magasin utilisé pour la réception de fax comme suit :
Modèles américains : Letter, Legal, Statement
Modèles européens : A4, B5, A5, Folio
Si le paramètre ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
3-15
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Conf.orig/papier] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. magasin 1 (à 5)] et appuyer
sur la touche [OK].
1
2
REMARQUE
[Magasin 2] à [Magasin 5] sont affichés lorsque le chargeur de papier en option est installé.
2
Spécifier le format de papier.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Format bac 1 (à 5)] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le format de papier et appuyer sur la
touche [OK].
1
3
2
Spécifier le type de support.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Type bac 1 (à 5)] et appuyer sur la
touche [OK].
1
3-16
2
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le type de support et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
Spécification du format de papier et du type de support pour le bac MF (paramètre du bac MF)
Spécifier le format de papier et le type de support du papier à utiliser dans le bac MF.
Élément
Description
Bac MF dimen
Les options suivantes sont disponibles :
Valeur : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,
16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Envelop. Monarch, Enveloppe DL,
Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso*1
Bac MF Type*2
Sélectionner le type de support.
Valeurs : Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 63 g/m2), Étiquettes,
Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Carte, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Enveloppe, Épais (106 à
220 g/m2), Haute qualité, Personnalisé 1-8
*1 Pour plus d’information sur la spécification du format de papier personnalisé, se reporter à la section Frmt pap. perso à la page 8-21.
*2 Pour sélectionner un type de support différent de « Normal », se reporter à la section Config. by-pass (Configuration bac MF) à la
page 8-23.
*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Act. pap.spécial à la page 8-22.
REMARQUE
• Les types de support disponibles pour l'impression des fax reçus sont indiqués ci-dessous.
Normal, Étiquettes, Recyclé, Relié, Vélin, Couleur, Enveloppe, Carte, Épais, Haute qualité, Rugueux et
Personnalisé 1 à 8
• Définir le format de papier du magasin utilisé pour la réception de fax comme suit :
Modèles américains : Letter, Legal, Statement
Modèles européens : A4, B5, A5, Folio
Si le paramètre ci-dessus est modifié, il sera impossible d'imprimer des fax.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param. communs] et appuyer sur la
touche [OK].
1
3-17
2
Préparation à l’utilisation > Chargement du papier
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Conf.orig/papier] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Config. by-pass] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Spécifier le format de papier.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bac MF dimen] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le format de papier et appuyer sur la
touche [OK].
1
3
2
Spécifier le type de support.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bac MF Type] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le type de support et appuyer sur la
touche [OK].
1
3-18
2
Préparation à l’utilisation > Butée de papier
Butée de papier
En cas d'utilisation d'un papier supérieur à A4/Letter, ouvrir la butée de papier indiquée sur la figure.
3-19
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
Préparation à l'envoi d'un document vers
dossier partagée dans un ordinateur
Vérifier les informations devant être paramétrées sur la machine et créer un dossier de réception du document sur
l'ordinateur. Les écrans de Windows 7 sont utilisé dans l'explication suivante. Les détails des écrans varient dans les
autres versions de Windows.
REMARQUE
Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom
complet de l'ordinateur
Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur.
1
Afficher l'écran.
Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Ordinateur], puis [Propriétés système].
REMARQUE
Dans Windows XP, effectuer un clic droit sur [Poste de travail] et sélectionner [Propriétés].
La boîte de dialogue [Propriétés système] s’affiche. Cliquer sur l'onglet [Nom de
l'ordinateur] dans la fenêtre qui s'affiche.
Dans Windows 8, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit sur
[Ordinateur] à partir de [Bibliothèques], puis sélectionner [Propriétés].
Dans Windows 8.1, sélectionner le bureau sur l'écran de démarrage, effectuer un clic droit
sur [PC] à partir du bureau [Explorateur], puis sélectionner [Propriétés]. Il est aussi
possible d'effectuer un clic droit sur l'icône Windows et sélectionner [Système].
2
Vérifier le nom de l'ordinateur.
Vérifier le nom de l'ordinateur et le nom complet de l'ordinateur
Exemple d'écran :
Nom de l'ordinateur : PC001
Nom complet : PC001.abcdnet.com
Windows XP :
Si le nom complet de l'ordinateur ne comprend pas de point (.), le nom complet de l'ordinateur
et le nom de l'ordinateur sont les mêmes.
Si le nom complet de l'ordinateur comprend un point (.), la chaîne de texte devant le point (.)
dans le nom complet de l'ordinateur est le nom de l'ordinateur.
Exemple :
PC001.abcdnet.com
PC001 est le nom de l'ordinateur
PC001.abcdnet.com est le nom complet de l'ordinateur
Après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton
l'écran "Propriétés système".
[Fermer] pour fermer
Dans Windows XP, après avoir vérifié le nom de l'ordinateur, cliquer sur le bouton [Annuler]
pour fermer l'écran "Propriétés système".
3-20
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
Prendre note du nom de l'utilisateur et du nom de
domaine
Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur pour la connexion à Windows.
1
Afficher l'écran.
Appuyer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Tous les programmes] (ou
[Programmes]), [Accessoires], puis [Invite de commandes].
Dans Windows 8, afficher [Applications] sous [Rechercher] dans les icônes de l'écran de
démarrage, puis sélectionner [Invite de commandes].
La fenêtre d'invite de commandes s'affiche.
2
Vérifier le nom de domaine et le nom d'utilisateur.
Dans l'invite de commandes, entrer "net config workstation" et appuyer sur [Entrée].
Vérifier le nom d'utilisateur et le nom de domaine.
Exemple d'écran :
Nom d’utilisateur :james.smith
Nom de domaine :ABCDNET
3-21
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier
partagé
Créer un dossier partagé pour recevoir le document sur l'ordinateur de destination.
REMARQUE
S'il existe un groupe de travail dans Propriétés système, configurer les paramètres ci-dessous pour limiter l'accès au
dossier à un utilisateur ou un groupe spécifique.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de
configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers].
Sous Windows XP, cliquer sur [Poste de travail] et sélectionner [Options des dossiers] dans [Outils].
Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau, puis sélectionner
[Panneau de configuration], [Apparence et personnalisation], puis [Options des dossiers].
2
1
Vérifier que l'onglet [Affichage] est sélectionné.
2
3
Décocher [Utiliser l'Assistant Partage (recommandé)] dans "Paramètres avancés".
Dans Windows XP, cliquer sur l'onglet [Affichage] et décocher
[Utiliser le partage de fichiers simple (recommandé)] dans "Paramètres avancés".
1
Créer un dossier.
1 Créer un dossier sur l'ordinateur.
Par exemple, créer un dossier avec le nom "scannerdata" sur le bureau.
3-22
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
2 Effectuer un clic droit sur le dossier "scannerdata" et cliquer sur [Partager] et [Partage
avancé]. Cliquer sur le bouton [Partage avancé].
1
Vérifier que l'onglet [Partage] est sélectionné.
2
Sous Windows XP, effectuer un clic droit sur Poste de travail et sélectionner [Partage et sécurité]
(ou [Partage]).
2
Configurer les paramètres d'autorisation.
1 Cocher la case [Partager ce dossier] et cliquer sur le bouton [Autorisations].
1
Prendre note du [Nom du partage].
2
Dans Windows XP, sélectionner [Partager ce dossier] et cliquer sur le bouton [Autorisations].
2 Cliquer sur le bouton [Ajouter].
3-23
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
3 Spécifier l'emplacement.
1
3
2
Entrer le nom de domaine pris en note page Prendre
note du nom de l'utilisateur et du nom de domaine à la
page 3-21 dans la case de texte et cliquer sur le bouton
[OK].
Le nom de l'utilisateur peut aussi être configuré en
cliquant sur le bouton [Avancé] et en sélectionnant un
utilisateur.
Si le nom de l'ordinateur pris en note page
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom
complet de l'ordinateur à la page 3-20 est le
même que le nom de domaine :
Si le nom de l'ordinateur ne s'affiche pas dans "À
partir de cet emplacement", cliquer sur le bouton
[Emplacements], sélectionner le nom de
l'ordinateur et cliquer sur le bouton [OK].
Exemple : PC001
Si le nom de l'ordinateur pris en note page
Prendre note du nom de l'ordinateur et du nom
complet de l'ordinateur à la page 3-20 n'est pas le
même que le nom de domaine :
Si le texte après le premier point (.) dans le nom
complet de l'ordinateur pris en note ne s'affiche
pas dans "À partir de cet emplacement", cliquer
sur le bouton [Emplacements], sélectionner le
texte après le point (.) et cliquer sur le bouton
[OK].
Exemple : abcdnet.com
4 Définir l'autorisation d'accès pour l'utilisateur sélectionné.
1
Sélectionner l'utilisateur entré.
2
3
Cocher la case [Autoriser] pour les autorisations "Modifier" et "Lecture" et appuyer sur [OK].
Dans Windows XP, passer à l'étape 6.
REMARQUE
"Tout le monde" donne l'autorisation de partage à toutes les personnes sur le réseau.
Pour renforcer la sécurité, il est recommandé de sélectionner "Tout le monde" et de
décocher "Lecture" [Autoriser].
5 Cliquer sur le bouton [OK] dans l'écran "Partage avancé" pour fermer l'écran.
3-24
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
6 Consulter les détails définis dans l'onglet [Sécurité].
1
Sélectionner l'onglet [Sécurité].
2
Sélectionner l'utilisateur entré.
Si l'utilisateur n'apparaît pas dans « Noms d'utilisateur
ou de groupe », cliquer sur le bouton [Edit] pour
ajouter un utilisateur selon la même méthode que
l'étape 2 (Configurer les paramètres d'autorisation.).
3
4
Dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modification" et "Lecture et exécution" sont cochées et
cliquer sur le bouton [Fermer].
Sous Windows XP, dans [Autoriser], vérifier que les cases "Modifier" et "Lecture et exécution"
sont cochées et cliquer sur le bouton [OK].
3-25
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
Configurer le pare-feu Windows
Autoriser le partage de fichiers et d'imprimante et définir le port utilisé pour la transmission SMB.
REMARQUE
Se connecter à Windows avec des droits d'administrateur.
1
Vérifier le partage de fichiers et d'imprimantes.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration],
[Système et sécurité], puis [Autoriser un programme via le Pare-feu Windows].
REMARQUE
Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton
[Continuer].
2 Cocher la case [Partage de fichiers et d'imprimantes].
1
2
3
2
Ajouter un port.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau de configuration],
[Système et sécurité], puis [Vérifier l'état du pare-feu].
3-26
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
2 Sélectionner [Paramètres avancés].
3 Sélectionner [Règles de trafic entrant].
4 Sélectionner [Nouvelle règle].
5 Sélectionner [Port].
1
2
3-27
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
6 Sélectionner [TCP] pour le port auquel appliquer la règle. Sélectionner ensuite [Ports
locaux spécifiques] et saisir « 445 », puis cliquer sur [Suivant].
1
2
3
7 Sélectionner [Autoriser la connexion] et cliquer sur le bouton [Suivant].
1
2
8 S'assurer que toutes les cases sont cochées et cliquer sur le bouton [Suivant].
1
2
3-28
Préparation à l’utilisation > Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur
9 Entrer "Numériser vers SMB" dans "Nom" et cliquer sur [Terminer].
1
2
Dans Windows XP ou Windows Vista
1 Dans Windows XP, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner [Panneau
de configuration], puis [Pare-feu Windows].
Dans Windows Vista, cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, sélectionner
[Panneau de configuration], [Sécurité], puis [Activer ou désactiver le Pare-feu
Windows].
Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton
[Continuer].
2 Cliquer sur l'onglet [Exceptions], puis sur le bouton [Ajouter un port...].
3 Spécifier les paramètres pour Ajouter un port.
Entrer un nom dans "Nom" (par exemple : Numériser vers SMB). Ce nom sera celui du
nouveau port. Entrer "445" dans "Numéro du port". Sélectionner [TCP] pour "Protocole".
4 Cliquer sur le bouton [OK].
Dans Windows 8
1 Dans les icônes sur le bureau, cliquer sur [Paramètres], [Panneau de configuration],
[Système et sécurité], puis [Pare-feu Windows].
Si la boîte de dialogue Contrôle de compte d'utilisateur s'affiche, cliquer sur le bouton
[Continuer].
2 Configurer les paramètres (se reporter à la section Configurer le pare-feu Windows à la
page 3-26).
3-29
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le
carnet d'adresses
Enregistrer fréquemment les destinations utilisées dans le Carnet d'adresses ou à l’aide des touches uniques. Les
destinations enregistrées peuvent être modifiées. Les destinations sont disponibles dans les fonctions Envoi en E-mail,
Envoi vers dossier et Transmission Fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée).
REMARQUE
Il est aussi possible d'enregistrer et de modifier le carnet d'adresses dans Embedded Web Server RX.
Enregistrement des destinations (page 2-52)
Ajout d'une destination (carnet d'adresse)
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de
l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans
le Carnet d'adresses.
Contact
Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Chaque adresse peut comporter des informations
telles que le nom du destinataire, l’adresse e-mail, le chemin du dossier sur le serveur FTP, le chemin du dossier sur
l’ordinateur et le numéro de fax (uniquement pour les produits avec la fonction fax installée).
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modif. destint°] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr] et appuyer sur la touche
[OK].
1
3-30
2
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4 Appuyer sur [Menu].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter adresse] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Contact] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
2
Ajouter le nom.
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Nom du contact] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
2 Entrer le nom de la destination affichée dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur la
touche [OK].
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
3
Ajouter l'adresse.
Adresse e-mail
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Adr. E-mail] et appuyer sur [Modifier].
1
2
3-31
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Entrer l'adresse e-mail et appuyer sur la touche [OK].
Jusqu'à 128 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
Adresse Dossier (SMB)
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Dossier (SMB)] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
2 Régler "Nom d'hôte(SMB)", "Chemin", "Login nom utilis" et "Login mot passe". Entrer les
informations pour chaque élément, puis appuyer sur la touche [OK].
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
REMARQUE
Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom
d'utilisateur, saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier
partagé. Pour plus d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à la
section Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur à
la page 3-20.
Élément
Description
Nombre max.
de caractères
Nom d'hôte(SMB)*1
Nom de l'ordinateur
64 caractères
maximum
Chemin
Nom de partage
Par exemple : scannerdata
128 caractères
maximum
En cas de sauvegarde dans le dossier partagé :
nom de partage\nom du dossier dans le dossier
partagé
Login nom util.
Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont
les mêmes : Nom d'utilisateur
64 caractères
maximum
Par exemple : james.smith
Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont
différents : Nom de domaine\Nom d'utilisateur
Par exemple : abcdnet\james.smith
Login mot passe
Mot de passe de connexion Windows
(sensible à la casse).
64 caractères
maximum
*1 Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format
"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
3-32
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
3 L'écran de confirmation de connexion s'affiche. Appuyer sur [Oui] pour vérifier la connexion
et sur [Non] pour ne pas la vérifier.
Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le
message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie.
Adresse Dossier (FTP)
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Dossier (FTP)] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
2 Régler "Nom d'hôte(FTP)", "Chemin", "Login nom utilis" et "Login mot passe". Entrer les
informations pour chaque élément, puis appuyer sur la touche [OK].
Le tableau suivant décrit les informations à saisir.
Élément
Description
Nombre max.
de caractères
Nom d'hôte(FTP)*1
Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP.
64 caractères
maximum
Chemin*2
Chemin du fichier à stocker.
Par exemple : User\ScanData
128 caractères
maximum
Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké
dans le répertoire de base.
Login nom util.
Nom utilisateur de connexion au serveur FTP
64 caractères
maximum
Login mot passe
Mot de passe de connexion au serveur FTP
64 caractères
maximum
*1 Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le format "Nom
d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteFTP:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
*2 Lorsque le serveur FTP est basé sur Linux/UNIX, le chemin incluant le sous-dossier est combiné
avec un « / » au lieu d'un « \ ».
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
3 L'écran de confirmation de connexion s'affiche. Appuyer sur [Oui] pour vérifier la connexion
et sur [Non] pour ne pas la vérifier.
Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement. Si le
message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie.
3-33
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4
Spécifier le numéro de l'adresse.
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Nº d'adresse] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
2 Utiliser la touche [▲] ou [▼] ou les touches numériques pour saisir un numéro d'adresse (1
à 250).
REMARQUE
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner
un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui
sur la touche [OK] et l'enregistrement est impossible.
5
Vérifier que la destination saisie est correcte et appuyer sur la
touche [OK].
La destination est alors ajoutée au carnet d'adresses.
Groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.
REMARQUE
Pour ajouter un groupe, il faut ajouter des destinations individuelles. Enregistrer une ou plusieurs destinations
individuelles si nécessaire avant de continuer. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 destinations individuelles et un
total combiné de 5 dossiers de destination SMB et FTP dans un seul groupe.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modif. destint°] et appuyer sur la
touche [OK].
1
3-34
2
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur [Menu].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter adresse] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Groupe] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
2
Ajouter le nom.
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Nom de groupe] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
2 Entrer le nom du groupe affiché dans le carnet d'adresses, puis appuyer sur la touche
[OK].
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
3-35
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3
Sélectionner les membres (destinations).
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Membre groupe] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
2 Appuyer sur [Menu].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter un mbre] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le membre à ajouter et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
5 Sélectionner la destination à enregistrer dans le groupe à partir des destinations
enregistrées dans les adresses de contact et appuyer sur la touche [OK].
Le membre sélectionné est ajouté aux membres du groupe.
Répéter les étapes 3-2 à 3-5 pour ajouter des membres.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] et sélectionner [Recherche(Nom)] pour rechercher à l'aide d'un
nom.
6 Appuyer sur la touche [Retour].
4
Spécifier le numéro de l'adresse.
1 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Nº d'adresse] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
3-36
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2 Utiliser la touche [▲] ou [▼] ou les touches numériques pour saisir un numéro d'adresse
(1 à 250).
REMARQUE
• Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de
sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.
• Si le numéro d'adresse saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de
l'appui sur la touche [OK] et l'enregistrement est impossible.
5
Appuyer sur la touche [OK].
Le groupe est alors ajouté au carnet d'adresses.
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses
Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modif. destint°] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr] et appuyer sur la touche
[OK].
1
3-37
2
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2
Modifier ou supprimer la destination.
Modification d’un contact
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contacts) à modifier et
appuyer sur la touche [OK].
1
2
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] et sélectionner [Recherche(Nom)] pour rechercher à l'aide d'un
nom.
2 Modifier "Nom du contact", le type et l'adresse de destination, et "Numéro d'adresse". Pour
plus de détails, se reporter à la section Contact à la page 3-30.
3 Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer la
destination modifiée.
Modification d’un groupe
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le groupe à modifier et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Modifier "Nom du groupe" et "Numéro d'adresse". Pour plus de détails, se reporter à la
section Groupe à la page 3-34.
3 Appuyer sur la touche [◄] ou [►] pour sélectionner [Membre groupe] et appuyer sur
[Modifier].
1
2
3-38
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4 Pour supprimer la destination du groupe, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour
sélectionner la destination, puis appuyer sur [Menu].
1
2
REMARQUE
Sélectionner la destination et appuyer sur la touche [OK] pour afficher les informations
détaillées sur la destination.
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
Pour ajouter la destination, appuyer sur [Ajouter un mbre]. Pour plus de détails, se reporter à la
section Groupe à la page 3-34.
6 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
7 Une fois que toutes les modifications sont terminées, appuyer sur la touche [OK].
8 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer le groupe
modifié.
Suppression d'un contact ou d'un groupe
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contacts) ou le groupe à
supprimer et appuyer sur [Menu].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
3-39
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique
(touche unique)
Assigner une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique. Il est possible d’enregistrer 22 destinations
maximum.
REMARQUE
• Les numéros 1 à 11 sont les numéros des touches uniques lorsque le voyant [Mode clavier numérique/
alphabétique] est éteint. Les numéros 12 à 22 sont les numéros des touches uniques lorsque le voyant [Mode
clavier numérique/alphabétique] est allumé en appuyant sur la touche [Mode clavier numérique/alphabétique].
• Pour plus d’informations sur l’utilisation des touches uniques, se reporter à la section Spécification de la destination
à la page 5-16.
• Il est possible d'ajouter des touches uniques et de modifier leurs paramètres sur Embedded Web Server RX.
Enregistrement des destinations (page 2-52)
1
Sélectionner la touche unique à enregistrer.
1 Dans l'écran Envoi ou FAX, appuyer sur la touche unique à enregistrer et la tenir enfoncée
(2 secondes ou plus).
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de touche et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
Sélectionner un numéro de touche unique ne comportant pas de destination.
2
Sélectionner les destinations.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination (contact ou groupe) à
enregistrer sur la touche unique à partir du carnet d'adresses.
1
2
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] et sélectionner [Recherche(Nom)] pour rechercher à l'aide d'un
nom.
2 Sélectionner la destination à enregistrer sous la touche unique à partir des destinations
enregistrées dans les adresses et appuyer sur la touche [OK].
3-40
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3 Appuyer sur la touche [OK].
La destination est ajoutée à la touche unique.
Modification et suppression d’une touche unique
Modifier/supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
1
Sélectionner la touche unique à modifier ou à supprimer.
1 Appuyer sur la touche unique à modifier ou supprimer et maintenir enfoncé (2 secondes ou
plus).
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner un numéro de touche et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
Lorsqu'un numéro de touche unique non enregistré est sélectionné, le carnet d'adresses s'affiche. La
touche unique peut être enregistrée en sélectionnant la destination dans le carnet d'adresses.
2
Modifier ou supprimer la destination.
Modification des informations enregistrées
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modifier] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
REMARQUE
Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK] pour afficher les informations
détaillées sur la destination.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la nouvelle destination et appuyer sur
la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation de modification pour enregistrer la
destination modifiée.
3-41
Préparation à l’utilisation > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Suppression des informations enregistrées
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran pour confirmer la suppression des informations enregistrées
sur la touche unique.
3-42
4
Impression à partir de
l'ordinateur
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Impression à partir de l'ordinateur ...................................................................................................................... 4-2
Impression sur du papier au format non standard ................................................................................... 4-4
Écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante .................................................................... 4-5
Aide du pilote d'imprimante ...................................................................................................................... 4-6
Modification des paramètres par défaut du pilote d'imprimante (Windows 7) .......................................... 4-6
Annulation de l'impression depuis un ordinateur ..................................................................................... 4-6
Impression avec AirPrint .................................................................................................................................... 4-7
Impression des données sauvegardées sur l'imprimante .................................................................................. 4-8
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail ............................... 4-8
Impression de documents à partir de la boîte Impression privée ............................................................ 4-8
Impression de document à partir de la boîte Travail stocké .................................................................. 4-12
Impression de document à partir de la boîte Copie rapide .................................................................... 4-16
Impression de document à partir de la boîte Épreuve ........................................................................... 4-19
4-1
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
Impression à partir de l'ordinateur
Procéder comme suit pour imprimer des documents à partir d’une application.
Cette section fournit la méthode d'impression à l'aide de Printing System Driver.
REMARQUE
• Pour imprimer le document à partir d'applications, installer le pilote d'imprimante sur l'ordinateur à l'aide du DVD
(Product Library) fourni.
• Dans certains environnements, les paramètres actuels sont affichés au bas du pilote d'imprimante.
• Lors de l'impression sur carte ou enveloppes, charger la carte ou les enveloppes avant d'effectuer la procédure
suivante.
(Se reporter à la section Lors du chargement d'enveloppes ou de carte dans le bac MF à la page 3-13.)
1
Afficher l'écran.
2
Configurer les paramètres.
Cliquer sur [Fichier] et sélectionner [Imprimer] dans l’application.
1 Sélectionner la machine dans le menu "Nom" et cliquer sur le bouton [Propriétés].
1
2
4-2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
2 Sélectionner l'onglet [Général].
3 Cliquer sur le menu "Taille d'impression" et sélectionner le format de papier à utiliser pour
l'impression.
Pour charger le papier d'un format qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine
(par exemple carte ou enveloppes), le format de papier doit être enregistré.
Impression sur du papier au format non standard (page 4-4)
Pour imprimer sur des papiers spéciaux, par exemple papier épais ou transparents, cliquer sur le
menu "Type de support" et sélectionner le type de support.
4 Cliquer sur le bouton [OK] pour revenir à la boîte de dialogue Imprimer.
3
Lancer l'impression
Cliquer sur le bouton [OK].
4-3
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
Impression sur du papier au format non standard
En cas de chargement d'un format de papier qui n'est pas inclut dans les formats d'impression de la machine,
enregistrer le format de papier dans l'onglet [Général] de l'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante.
Le format enregistré peut être sélectionné dans le menu "Taille d'impression".
REMARQUE
Pour exécuter l'impression sur la machine, définir le format et le type à la section Spécification du format de papier et
du type de support pour les magasins à la page 3-15
1
Afficher l'écran des paramètres d'impression
2
Enregistrer le format de papier.
1 Cliquer sur l'onglet [Général].
2 Sélectionner [Personnalisé] dans le menu "Taille d'impression".
3 Cliquer sur le bouton [Nouveau].
4 Saisir le nom du papier.
5 Saisir le format du papier.
6 Cliquer sur le bouton [OK].
7 Dans le menu "Taille d'impression", sélectionner le format de papier (nom) qui a été
enregistré aux étapes 4 à 7.
8 Cliquer sur [Bac MF] dans le menu "Source".
9 Sélectionner le type de papier dans le menu "Type de support".
2, 7
1
8
9
4
5
3
6
REMARQUE
En cas de chargement de carte ou d'enveloppe, sélectionner [Carte] ou [Enveloppe] dans le menu "Type de
support".
4-4
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
Écran des paramètres d'impression du pilote
d'imprimante
L'écran des paramètres d'impression du pilote d'imprimante permet de configurer de nombreux paramètres liés à
l'impression. Pour plus d'informations, voir Printing System Driver User Guide sur le DVD.
1
3
2
N°
1
Description
Onglet [Impression rapide]
Fourni des icônes pouvant être utilisées pour configurer facilement les fonctions courantes. Chaque clic sur
une icône permet d'afficher une image ressemblant aux résultats d'impression et applique les paramètres.
Onglet [Général]
Onglet [Mise en page]
Cet onglet permet de configurer les paramètres des différentes mises en page d'impression, y compris
l'impression de livret, le mode combiner, l'impression de poster et la mise à l'échelle.
Onglet [Images]
Cet onglet permet de configurer les paramètres concernant la qualité du résultat d'impression.
Onglet [Publication]
Cet onglet permet de créer des couvertures et des inserts pour les travaux d'impressions et de placer les
inserts entre les feuilles de film OHP.
Onglet [Travail]
Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'enregistrement des données d'impression de
l'ordinateur vers la machine. Les documents régulièrement utilisés et les autres données peuvent être
enregistrés sur la machine pour faciliter l'impression par la suite. Puisque les documents enregistrés peuvent
être imprimés directement à partir de la machine, cette fonction est également pratique pour imprimer un
document ne devant pas être vu par d'autres personnes.
Onglet [Avancé]
Cet onglet permet de configurer les paramètres pour l'ajout de pages de texte ou de filigranes aux données
d'impression.
2
[Profils]
Les paramètres du pilote de l'imprimante peuvent être enregistrés dans un profil. Les profils enregistrés
peuvent être rappelés à tout moment ; aussi, il est pratique d'enregistrer les paramètres fréquemment
utilisés.
3
[Réinitialiser]
Cliquer pour rétablir les valeurs initiales des paramètres.
4-5
Impression à partir de l'ordinateur > Impression à partir de l'ordinateur
Aide du pilote d'imprimante
Le pilote d'imprimante inclut une aide. Pour en savoir plus sur les paramètres d'impression, ouvrir l'écran des
paramètres d'impression du pilote d'imprimante et afficher l'aide comme indiqué ci-dessous.
1
2
•
Cliquer sur le bouton [?] en haut à droite de l'écran, puis cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les
informations.
•
Cliquer sur l'élément dont vous voulez obtenir les informations et appuyer sur la touche [F1] du clavier.
Modification des paramètres par défaut du pilote
d'imprimante (Windows 7)
Les paramètres par défaut du pilote d'imprimante peuvent être modifiés. En sélectionnant les paramètres fréquemment
utilisés, il est possible de passer des étapes durant l'impression. Pour les paramètres, se reporter au document Printing
System Driver User Guide.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le
menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.
3 Cliquer sur le bouton [De base] dans l'onglet [Général].
4 Sélectionner les paramètres par défaut et cliquer sur le bouton [OK].
Annulation de l'impression depuis un ordinateur
Pour annuler un travail d'impression exécuté depuis le pilote d'impression avant que l'imprimante commence
l'impression, procéder comme suit :
REMARQUE
Lors de l'annulation de l'impression à partir de cette machine, se reporter à la section
Annulation de travaux à la page 5-12.
1 Effectuer un double clic sur l'icône de l'imprimante (
) affichée dans la barre des tâches
du bureau Windows pour afficher une boîte de dialogue pour l'imprimante.
2 Cliquer sur le fichier dont l'impression doit être annulée et sélectionner [Annuler] dans le
menu "Document".
4-6
Impression à partir de l'ordinateur > Impression avec AirPrint
Impression avec AirPrint
AirPrint est une fonction d'impression incluse dans iOS 4.2 et les produits plus récents, ainsi que sur Mac OS X 10.7 et
les produits plus récents.
Cette fonction permet de se connecter à une machine compatible AirPrint et d'imprimer sans installer de pilote
d'imprimante.
Pour permettre la détection de la machine lors de l'impression avec AirPrint, il est possible de configurer les
informations d'emplacement de la machine dans Embedded Web Server RX.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide.
4-7
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Impression des données sauvegardées sur
l'imprimante
Si des paramètres sont configurés dans l'onglet [Travail] du pilote d'imprimante, le travail d'impression sera enregistré
dans la Boîte de travaux (mémoire) et l'impression peut être exécutée sur la machine.
Suivre la procédure ci-dessous lors de l'utilisation de la boîte des travaux.
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un ordinateur et stockage du travail d'impression. (page 4-8)
Utilisation du panneau de commande pour spécifier un fichier dans une boîte et l'imprimer.
Il est possible d'imprimer les documents à partir des boîtes suivantes.
•
Boîte Impression privée (page 4-8)
•
Boîte Travail stocké (page 4-12)
•
Boîte Copie rapide (page 4-16)
•
Boîte Épreuve (page 4-19)
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un
ordinateur et stockage du travail
Pour stocker des données dans une boîte des travaux, procéder comme suit.
1 Cliquer sur [Fichier] et sélectionner [Imprimer] dans l’application. La boîte de dialogue
Imprimer s’affiche.
2 Sélectionner la machine dans le menu « Nom ».
3 Cliquer sur le bouton [Propriétés]. La boîte de dialogue Propriétés s’affiche.
4 Cliquer sur l'onglet [Travail] et cocher la case [Mise en mémoire des travaux (e-MPS)]
pour définir la fonction.
REMARQUE
• Pour utiliser une boîte de travail stocké et une boîte de copie rapide, un SSD en option
doit être installé dans la machine.
• Pour plus d'information sur l'utilisation du logiciel du pilote d'imprimante, se reporter au
document Printing System Driver User Guide.
Impression de documents à partir de la boîte
Impression privée
L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors
de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote
d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui
assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors
tension de la machine.
Les opérations suivantes sont possibles :
•
Impression des documents (page 4-9)
•
Suppression des documents (page 4-10)
4-8
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Impression des documents
Imprimer les documents stockés dans une boîte Impression privée. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Impr. privée] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Imprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer et appuyer sur
[Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
4-9
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
L’impression démarre.
À la fin de l’impression, le Travail privé est automatiquement supprimé.
REMARQUE
Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.
Suppression des documents
Supprimer les documents stockés dans une boîte Impression privée. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Impr. privé] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
4-10
2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2
Supprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer et appuyer
sur [Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le document est supprimé.
REMARQUE
Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.
4-11
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Impression de document à partir de la boîte Travail
stocké
L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il
est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de
l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte Travail stocké après l'impression. Cela permet
d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.
Les opérations suivantes sont possibles :
•
Impression des documents (page 4-12)
•
Suppression des documents (page 4-14)
Impression des documents
Imprimer les documents stockés dans une boîte Travail stocké. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Impr. privé] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
4-12
2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2
Imprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer et appuyer sur
[Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
L’impression démarre.
REMARQUE
Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.
4-13
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Suppression des documents
Supprimer les documents stockés dans une boîte de travail stocké. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Impr. privé] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Supprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer et appuyer
sur [Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
4-14
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le document est supprimé.
REMARQUE
Si le document est protégé par un code d'accès, l'écran de saisie du mot de passe
s'affiche. Entrer le mot de passe à l'aide des touches numériques.
4-15
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Impression de document à partir de la boîte Copie
rapide
La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation
de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données
d’impression dans la Boîte des travaux Copie rapide. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible
de réimprimer à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la
machine est mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
REMARQUE
• Lorsque le nombre de travaux atteint la limite, le travail le plus ancien sera écrasé par le nouveau travail.
• Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre maximum de travaux stockés.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Travaux de copie rapide à la page 8-37.
Les opérations suivantes sont possibles :
•
Impression des documents (page 4-16)
•
Suppression des documents (page 4-17)
Impression des documents
Il est possible d'imprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Copie rapide] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
4-16
2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2
Imprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer et appuyer sur
[Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
L’impression démarre.
Suppression des documents
Il est possible de supprimer les documents stockés dans la Boîte Copie rapide. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
4-17
2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Copie rapide] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Supprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer et appuyer
sur [Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le document est supprimé.
4-18
2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
Impression de document à partir de la boîte Épreuve
La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de
mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant
impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la
Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier
le nombre d’exemplaires à imprimer.
Les opérations suivantes sont possibles :
•
Impression des documents (page 4-19)
•
Suppression des documents (page 4-20)
Impression des documents
Il est possible d'imprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Copie rapide] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
4-19
2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
2
Imprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer et appuyer sur
[Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Indiquer le nombre d’exemplaires souhaité et appuyer sur la touche [OK].
5 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
L’impression démarre.
Suppression des documents
Il est possible de supprimer les documents stockés dans la boîte Épreuve. La procédure est la suivante.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche Boîte de document/USB.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
4-20
2
Impression à partir de l'ordinateur > Impression des données sauvegardées sur l'imprimante
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Copie rapide] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'auteur du document et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Supprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer et appuyer
sur [Sélectionner].
1
2
Le fichier est sélectionné. Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Affiche les détails pour le document sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le document est supprimé.
4-21
2
5
Opérations sur la
machine
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Chargement des originaux ................................................................................................................................. 5-2
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition ............................................................................. 5-2
Chargement des originaux dans le chargeur de documents ................................................................... 5-3
Vérification du numéro de série de l'équipement ............................................................................................... 5-5
Programme ........................................................................................................................................................ 5-6
Enregistrement de programmes .............................................................................................................. 5-6
Rappel de programme ............................................................................................................................. 5-7
Écrasement de programme ..................................................................................................................... 5-7
Suppression de programme .................................................................................................................... 5-8
Paramètres de la touche Sélection .................................................................................................................... 5-9
Copie ................................................................................................................................................................ 5-10
Utilisation de base ................................................................................................................................. 5-10
Annulation de travaux ............................................................................................................................ 5-12
Envoi ................................................................................................................................................................ 5-13
Utilisation de base ................................................................................................................................. 5-14
Spécification de la destination ............................................................................................................... 5-16
Vérification et modification des destinations .......................................................................................... 5-21
Écran de confirmation des destinations ................................................................................................. 5-23
Envoi personnel (E-mail) ....................................................................................................................... 5-24
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi multiple) ................................................................. 5-24
Annulation de travaux d'envoi ................................................................................................................ 5-25
Numérisation WSD ................................................................................................................................ 5-26
Numérisation avec TWAIN ..................................................................................................................... 5-29
Comment utiliser la fonction fax ....................................................................................................................... 5-32
Présentation de la Boîte de document ............................................................................................................. 5-33
Utilisation d’une Boîte personnalisée ............................................................................................................... 5-35
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée ........................................................................................ 5-35
Modification et suppression de boîte personnalisée .............................................................................. 5-38
Stockage de documents ........................................................................................................................ 5-40
Impression de documents ...................................................................................................................... 5-41
Édition de documents ............................................................................................................................ 5-43
Suppression de documents ................................................................................................................... 5-44
Impression de documents stockés en mémoire USB amovible ....................................................................... 5-46
Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB) ............................................... 5-48
Vérifier les informations de la mémoire USB ................................................................................................... 5-50
Retrait de la mémoire USB .............................................................................................................................. 5-51
5-1
Opérations sur la machine > Chargement des originaux
Chargement des originaux
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
Il est possible de placer des livres ou des magazines sur la glace en tant qu'originaux en plus des feuilles habituelles.
Aligner contre les
plaques d'indication
du format de l'original
avec le coin arrière
gauche comme point
de repère.
Placer la face à
numériser vers le
bas.
REMARQUE
Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation orig. (orientation de l'original) à
la page 6-9.
Lors du placement des enveloppes ou cartes sur la glace d'exposition
Aligner contre les
plaques d'indication
du format de
l'original avec le coin
arrière gauche
comme point de
repère.
Placer la face à
numériser vers le
bas.
REMARQUE
Pour la procédure de chargement des enveloppes ou des cartes, se reporter à la section Lors du chargement
d'enveloppes ou de carte dans le bac MF à la page 3-13.
ATTENTION
afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de document ouvert.
IMPORTANT
• Ne pas forcer sur le chargeur de documents lors de sa fermeture. Une pression excessive risquerait de
briser la glace d’exposition.
• Lors du placement de livres ou de magazines sur la machine, relever le chargeur de document en position
ouverte.
5-2
Opérations sur la machine > Chargement des originaux
Chargement des originaux dans le chargeur de documents
Le processeur de document numérise automatiquement chaque feuille de plusieurs originaux. Les deux côtés des
originaux recto verso sont numérisés.
Originaux pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents prend en charge les types d’originaux suivants.
Poids
50 à 120 g/m2
(recto verso : 50 à 120 g/m2
Formats
A4-R (Legal) maximum à A6-R (Statement-R) minimum
Nombre de feuilles
Papier normal (80 g/m2), papier couleur, papier recyclé, haute qualité :
75 feuilles
Originaux non pris en charge par le chargeur de documents
Le chargeur de documents ne prend pas en charge les types d’originaux suivants. Sinon, les originaux peuvent se
coincer ou le chargeur de documents peut se salir.
•
Originaux comportant des trombones ou des agrafes (retirer les trombones ou les agrafes et lisser les plis éventuels
avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se coincer).
•
Originaux avec ruban adhésif ou colle
•
Originaux découpés
•
Original tuilé
•
Originaux avec des plis (redresser les plis avant le chargement. Dans le cas contraire, les originaux peuvent se
coincer).
•
Papier carbone
•
Papier froissé
Comment charger les originaux
IMPORTANT
• Avant de charger des originaux, vérifier qu’il n’y a aucun original dans la table d’éjection des originaux. Si
des originaux sont laissés sur la table d'éjection, des bourrages papier risquent de se produire lors du
chargement d'autres originaux.
• Ne pas donner de coup sur la capot supérieur du chargeur de documents, par exemple en alignant les
originaux sur le capot supérieur. Cela peut provoquer une erreur du chargeur de documents.
1
Régler les guides de largeur de papier.
5-3
Opérations sur la machine > Chargement des originaux
2
Mettre en place les originaux.
1 Placer le côté à numériser (ou le premier côté des originaux recto verso) vers le haut.
Glisser le plus possible le bord d'attaque dans le processeur de document.
REMARQUE
Pour plus de détails sur l'orientation des originaux, se reporter à la section Orientation
orig. (orientation de l'original) à la page 6-9.
IMPORTANT
• Vérifier que les guides de largeur de l’original sont en contact avec l’original. S'il
y a un interstice, ajuster à nouveau les guides de largeur de l'original.
L'interstice peut causer un bourrage.
• Vérifier que les originaux ne dépassent pas l'indicateur de niveau. S’ils
dépassent le niveau maximum, ils risquent de provoquer un bourrage.
• Les originaux perforés ou comportant des traits de prédécoupage doivent être
chargés de manière à ce que les perforations ou les pointillés de coupe soient
lus en dernier (pas en premier).
2 Ouvrir la butée d'original pour adapter le format d'original défini.
A4, Letter, Legal
B5 ou moins
5-4
Opérations sur la machine > Vérification du numéro de série de l'équipement
Vérification du numéro de série de
l'équipement
Le numéro de série de l'équipement est imprimé à l'emplacement indiqué sur la figure.
REMARQUE
Le numéro de série de l'équipement est nécessaire pour contacter le représentant de service. Vérifier le numéro
avant de contacter le représentant de service.
5-5
Opérations sur la machine > Programme
Programme
Après avoir enregistré sous la forme d’un seul programme des jeux de fonctions fréquemment utilisées, il suffit
d’appuyer sur les touches [Programme I] à [Programme IV] pour rappeler ces fonctions en cas de besoin.
Les fonctions suivantes sont déjà enregistrées sur la touche [Programme I]. Cette fonction permet de copier le recto et
le verso des cartes d'identités ou d'autres documents ayant un format inférieur à Statement ou A5 sur une seule page.
Bien que les fonctions soient supprimées par écrasement sur la touche [Programme I], il est possible d'enregistrer les
mêmes paramètres avec la touche [Menu fonction].
•
Sélection du papier : Magasin 1
•
Zoom : Auto
•
Combiner : 2 en 1
•
Format d'origine : Statement (modèles américains)/A5 (modèles européens)
•
Numérisation continue : Activé
[ID Carte Copie] est imprimé sur la touche [Programme I].
REMARQUE
• Il est possible d'enregistrer la fonction copie, la fonction envoi et la fonction fax dans un programme. La fonction de
fax peut être enregistrée ou rappelée uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Enregistrement de programmes
Pour enregistrer un programme, procéder comme suit.
1
Configurer les paramètres des fonctions.
Configurer les paramètres des fonctions à enregistrer dans un programme.
Pour les paramètres des fonctions, se reporter à la section Utilisation de différentes fonctions
à la page 6-1.
REMARQUE
Dans le cas de la fonction envoi et de la fonction fax, une destination est également
enregistrée dans le programme.
5-6
Opérations sur la machine > Programme
2
Enregistrer le programme.
Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] sur laquelle enregistrer les
paramètres et la maintenir enfoncée (2 secondes ou plus).
Les paramètres actuels sont enregistrés sous la touche de programme sélectionnée.
Confirmation du programme enregistré
Les réglages du programme enregistré peuvent être confirmés en rappelant le programme. Se reporter à la section
Rappel de programme à la page 5-7.
Rappel de programme
Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] où sont enregistrés les paramètres à rappeler. Les
paramètres actuel des différentes fonctions sont remplacés par les paramètres enregistrés.
Mettre en place les originaux et appuyer sur la touche [Départ].
Écrasement de programme
Il est possible de modifier le programme. Pour modifier le programme, procéder comme suit.
1
Configurer les paramètres des fonctions.
Définir la fonction à modifier.
Pour les paramètres des fonctions, se reporter à la section Utilisation de différentes fonctions
à la page 6-1.
REMARQUE
Dans le cas de la fonction envoi et de la fonction fax, une destination est également
enregistrée dans le programme.
5-7
Opérations sur la machine > Programme
2
Remplacer le programme.
1 Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] à modifier et la maintenir
enfoncée (2 secondes ou plus).
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Remplacer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
3 Appuyer sur [Oui] dans l'écran de confirmation pour enregistrer le programme modifié.
Suppression de programme
Il est possible de supprimer le programme.
1
Afficher l'écran.
2
Supprimer le programme.
Appuyer sur l'une des touches [Programme I] à [Programme IV] à supprimer et la maintenir
enfoncée (2 secondes ou plus).
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
5-8
Opérations sur la machine > Paramètres de la touche Sélection
Paramètres de la touche Sélection
Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur la touche Sélection. Les fonctions peuvent être
facilement configurées en appuyant sur la touche Sélection.
Les fonctions suivantes sont disponibles :
Fonctions de copie
Mode silencieux
Fonctions de fax*1
Fonctions d’envoi
Mode silencieux
Mode silencieux
d'origine*2
Sélection papier
Sélection des couleurs
Format
Assembler
Format d'origine
Image de l'original*2
*2
Recto-verso
Image de l'original
Résolution fax
Zoom
Résolution scan
Orient. original*2
continue*2
Fonctions Boîte de
document
impression de documents
Mode silencieux
Assembler*3
Sélection papier*3
Recto-verso
EcoPrint*3
Combiner
Taille envoi
Numér.
Format d'origine
Zoom
Entrée nom fich.
Entrée nom fich.
Orient. original
Orient. original
Avis fin travail
Avis fin travail
Image de l'original
Numér. continue
Trans.FAXdiffer.
Annul. priorité*3
Densité
Format de fichier
Trans.FAXdirect.*2
PDF crypté*4
EcoPrint
Entrée nom fich.
Rcpt sélect. FAX
Impression JPEG/TIFF*4
Numér. continue
Objet/Corps
Rapport trs
Entrée nom fich.
Avis fin travail
Densité*2
fax*1
Avis fin travail
Résolution
Annul. priorité
Trans.FAXdirect.*1
Netteté
Trans.FAXdiffer.*1
Dens.Arr.-plan
Rcpt sélect. FAX*1
Év. eff.cop. Env
Rapport trs fax*1
fax*2
Recto-verso*2
XPS ajust.à page*4
Suppr. ap impr.*5
Stock. fichier
Mode silencieux
Sélection des couleurs*6
Format d'origine
Image de l'original
Densité
Résolution scan
Recto-verso
Taille de stockage*6
Trans FTP crypt.
Zoom*6
Séparation des fichiers
Orient. original
Netteté
Numér. continue
Dens.Arr.-plan
Format de fichier*6
Év. eff.cop. Env
Séparation des fichiers*6
Entrée nom fich.
Avis fin travail
Densité
Recto-verso
Netteté*6
Dens.Arr.-plan*6
Év. effet copie*6
*1
*2
*3
*4
*5
*6
Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
Cette option ne s'affiche pas sur l'écran si la réception sélective est définie.
Cette option s'affiche uniquement lors de l'impression à partir de la mémoire USB et la boîte personnalisée.
Cette option s'affiche uniquement lors de l'impression à partir de la mémoire USB.
Cette option s'affiche uniquement lors de l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse.
Cette option ne s'affiche pas lors de l'enregistrement dans une boîte sélective.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des fonctions, se reporter aux sections Sél. jeu touches à la page 8-33,
page 8-36 et page 8-38.
5-9
Opérations sur la machine > Copie
Copie
Utilisation de base
Procéder comme suit pour effectuer des copies.
1
Appuyer sur la touche [Copier].
2
Mettre en place les originaux.
Format de
l’original
Format papier
Vérifier le format de l'original et le format du papier.
REMARQUE
• Pour plus d’informations sur le chargement, se reporter à la section Chargement des
originaux à la page 5-2.
• Pour la sélection du format de l'original, se reporter à la section Format d'originaux à la
page 6-7. Pour la sélection de la source du papier, se reporter à la section Sélection du
papier à la page 6-8.
3
Sélectionner les fonctions.
Appuyer sur la touche [Menu fonction] pour sélectionner les fonctions de copie à utiliser.
Copie (page 6-2)
5-10
Opérations sur la machine > Copie
4
Entrer le nombre de copies à l’aide des touches numériques.
5
Appuyer sur la touche [Départ].
Le nombre maximum est de 999.
La copie commence.
5-11
Opérations sur la machine > Copie
Annulation de travaux
Il est possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [Arrêter].
1
Appuyer sur la touche [Arrêter] lorsque l'écran de copie est
affiché.
Le menu [Liste trav.annul] s'affiche. Le travail d'impression en cours est temporairement
interrompu.
2
Annulation de travaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annuler impr.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Menu].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annul. travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
REMARQUE
Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK] pour afficher les informations
détaillées sur le travaux.
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le travail est annulé.
REMARQUE
Durant la numérisation, le travail peut être annulé en appuyer sur la touche [Arrêter] ou [Annuler].
5-12
Opérations sur la machine > Envoi
Envoi
Cette machine permet d'envoyer une image numérisée comme pièce jointe à un e-mail ou vers un PC en réseau. Pour
ce faire, il est nécessaire d'enregistrer l'adresse de l'émetteur et du destinataire sur le réseau.
Un environnement réseau permettant de connecter la machine à un serveur de messagerie est requis pour envoyer un
e-mail. Il est recommandé d'utiliser un réseau local (LAN) afin d'éviter les problèmes de sécurité et de vitesse de
transmission.
Procéder comme suit pour effectuer les fonctions d’envoi de base. Les cinq options suivantes sont disponibles.
•
Envoi en E-mail (Entrée Adr. e-mail) : Cette option permet d'envoyer l’image numérisée d’un original comme pièce
jointe à un e-mail.
•
Envoi vers dossier (SMB) : Stocke l’image numérisée d’un original dans un dossier partagé sur un PC. (Se reporter à
la section page 5-14.)
•
Envoi vers dossier (FTP) : Cette option permet de stocker l’image numérisée d’un original dans un dossier sur un
serveur FTP. (Se reporter à la section page 5-14.)
•
Numérisation d’images à l’aide de TWAIN/WIA : Numériser le document en utilisant un programme compatible
TWAIN ou WIA. (Se reporter à la section page 5-29.)
REMARQUE
• Il est possible de combiner plusieurs options d’envoi. Se reporter à la section Envoi vers différents types de
destinataires (Envoi multiple) à la page 5-24.
• La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax. Pour plus de détails sur cette
fonction, se reporter au Manuel d'utilisation du fax.
5-13
Opérations sur la machine > Envoi
Utilisation de base
1
Appuyer sur la touche [Envoyer].
2
Mettre en place les originaux.
Chargement des originaux (page 5-2)
3
Sélectionner la destination.
Sélectionner la destination à laquelle envoyer une image.
Spécification de la destination (page 5-16)
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses externe
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à la section Embedded
Web Server RX User Guide.
Sélection d'une destination dans le fax
Pour plus d'informations sur l'utilisation du fax, se reporter au document Manuel d'utilisation
du fax.
5-14
Opérations sur la machine > Envoi
4
Sélectionner les fonctions.
Appuyer sur la touche [Menu fonction] pour sélectionner les fonctions d'envoi à utiliser.
Envoyer (page 6-3)
5
Appuyer sur la touche [Départ].
L'envoi commence.
5-15
Opérations sur la machine > Envoi
Spécification de la destination
Sélectionner la destination en utilisant l'une des méthodes suivantes :
•
Sélection dans le carnet d’adresses (page 5-16)
•
Sélection dans le carnet d’adresses externe
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide.
•
Sélection par touche unique (page 5-18)
•
Saisie d'une adresse e-mail (page 5-18)
•
Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur (page 5-19)
•
Sélection dans le fax
Pour plus d'informations sur l'utilisation du fax, se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.
REMARQUE
• Il est possible de configurer la machine afin que l'écran du carnet d'adresses s'affiche lorsque l'on appuie sur la
touche [Envoyer]. Pour plus d'informations, se reporter à la section Écran pr défaut à la page 8-19.
• En cas d'utilisation de produits équipés de la fonction fax, il est possible de spécifier la destination du fax. Entrer le
numéro du correspondant à l'aide du pavé numérique.
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 3-30.
1
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur la
touche [Carnet d'adresses].
2
Sélectionner la destination.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Carnet d'adr] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le carnet d'adresses externe, se reporter à la section
Embedded Web Server RX User Guide.
5-16
Opérations sur la machine > Envoi
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination.
REMARQUE
Lors de la vérification des informations de la destination, appuyer sur [Menu],
sélectionner [Détails], puis appuyer sur al touche [OK].
Recherche de destinataire
Il est possible de rechercher la destination par nom.
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Recherche(Nom)] et appuyer sur la
touche [OK].
3 Entrer les caractères à rechercher à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
4 Appuyer sur la touche [OK].
La destination recherchée est affichée.
3
Appuyer sur la touche [OK].
Pour envoyer à plusieurs destinations, répéter les étapes 1 à 3. Il est possible d'ajouter
jusqu'à 100 destinations à la fois pour l'envoi.
Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et
modification des destinations à la page 5-21.
5-17
Opérations sur la machine > Envoi
Sélection par touche unique
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.
Dans l’écran de base de la fonction d’envoi, cliquer sur la touche unique sur laquelle le destinataire est enregistré.
REMARQUE
Se reporter à la section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche unique) à la page 3-40 pour plus
d'informations sur l'ajout de touches uniques.
Lors de la sélection des touches uniques 12 à 22, il faut appuyer sur la touche unique après avoir allumé le voyant
[Mode clavier numérique/alphabétique] en appuyant sur la touche [Mode clavier numérique/alphabétique].
Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et modification des destinations
à la page 5-21.
Saisie d'une adresse e-mail
Entrer l'adresse e-mail désirée.
REMARQUE
Pour envoyer un e-mail, configurer les paramètres d'environnement nécessaires. Pour plus d'informations, se reporter
à la section Paramètres e-mail à la page 2-47.
1
Sur l'écran de base pour l'envoi, appuyer sur la touche [▲] ou
[▼] pour sélectionner [E-mail] et appuyer sur la touche [OK].
1
2
2
Entrer l'adresse e-mail de destination.
5-18
Opérations sur la machine > Envoi
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page 11-11.
3
Appuyer sur la touche [OK].
Pour envoyer à plusieurs destinations, répéter les étapes 1 à 3. Il est possible d'ajouter
jusqu'à 100 destinations à la fois pour l'envoi.
Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et
modification des destinations à la page 5-21.
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination
(Vérif.nouv.dest. à la page 8-36), l'écran de confirmation s'affiche. Saisir à nouveau la
même adresse e-mail, puis appuyer sur la touche [OK].
Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur
Spécifier le dossier partagé désiré sur un ordinateur ou un serveur FTP comme destination.
REMARQUE
• Se reporter à la section Préparation à l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur à la page 320 pour la méthode de configuration d'une destination de dossier partagé sur un ordinateur.
• Se reporter à la section Créer d'un dossier partagé, prendre note d'un dossier partagé à la page 3-22 pour plus de
détails sur la méthode de partage d'un dossier.
• Vérifier que le paramètre Protocole SMB ou FTP est Activé. Pour plus d'informations, se reporter à la section Détail
protocole à la page 8-10.
1
Sur l'écran de base pour l'envoi, appuyer sur la touche [▲] ou
[▼] pour sélectionner [Dossier (SMB)] ou [Dossier (FTP)] et
appuyer sur la touche [OK].
1
2
2
Entrer les informations de la destination.
Le tableau suivant décrit les informations à saisir. Entrer les informations pour chaque
élément, puis appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
• Pour le nom de l'ordinateur, le nom de partage, le nom de domaine et le nom d'utilisateur,
saisir les informations qui ont été notées lors de la création du dossier partagé. Pour plus
d'informations sur la création de dossiers partagés, se reporter à la section Préparation à
l'envoi d'un document vers dossier partagée dans un ordinateur à la page 3-20.
• Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie
de caractères à la page 11-11.
5-19
Opérations sur la machine > Envoi
Pour l'envoi vers dossier (SMB)
Élément
Description
Nombre max. de
caractères
Nom d'hôte(SMB)*1
Nom de l'ordinateur
64 caractères
maximum
Chemin
Nom de partage
Par exemple : scannerdata
128 caractères
maximum
En cas de sauvegarde dans le dossier partagé :
nom de partage\nom du dossier dans le dossier
partagé
Login nom util.
Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont
les mêmes : Utilisateur Nom User
64 caractères
maximum
Par exemple : james.smith
Si le nom de l'ordinateur et le nom de domaine sont
différents : Nom de domaine\Nom d'utilisateur
Par exemple : abcdnet\james.smith
Login mot passe
Mot de passe de connexion Windows
(sensible à la casse).
64 caractères
maximum
*1 Spécifier un numéro de port différent du port par défaut (445) en utilisant le format
"Nom d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteSMB:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
Pour l'envoi vers dossier (FTP)
Élément
Description
Nombre max. de
caractères
Nom d'hôte(FTP)*1
Nom d’hôte ou adresse IP du serveur FTP.
64 caractères
maximum
Chemin*2
Chemin du fichier à stocker.
Par exemple : User\ScanData
128 caractères
maximum
Si aucun chemin n'est indiqué, le fichier est stocké
dans le répertoire de base.
Login nom util.
Nom utilisateur de connexion au serveur FTP
64 caractères
maximum
Login mot passe
Mot de passe de connexion au serveur FTP
64 caractères
maximum
*1 Si le numéro de port spécifié est différent du port par défaut (21), utiliser le format "Nom
d’hôte:numéro de port" (par exemple : Nomd'hôteFTP:140).
Pour saisir l'adresse IPv6, mettre l'adresse entre crochets [ ].
(Exemple : [3ae3:9a0:cd05:b1d2:28a:1fc0:a1:10ae]:140)
*2 Lorsque le serveur FTP est basé sur Linux/UNIX, le chemin incluant le sous-dossier est combiné
avec un « / » au lieu d'un « \ ».
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné pour Contrôle de l'entrée de la nouvelle destination
(Vérif.nouv.dest. à la page 8-36), l'écran de confirmation s'affiche. Entrer le nom d'hôte et le
chemin une deuxième fois et appuyer sur la touche [OK].
5-20
Opérations sur la machine > Envoi
3
Confirmer les informations.
L'écran de confirmation de connexion s'affiche. Appuyer sur [Oui] pour vérifier la connexion et
sur [Non] pour ne pas la vérifier.
Le message "Connecté" s’affiche si la connexion avec le destinataire est établie correctement.
Si le message "Connexion impossible" s’affiche, vérifier la saisie.
Pour envoyer à plusieurs destinations, répéter les étapes 1 à 3.
Les destinations peuvent être modifiées par la suite. Se reporter à la section Vérification et
modification des destinations à la page 5-21.
Vérification et modification des destinations
Vérifier et modifier une destination sélectionnée.
1
Afficher l'écran.
2
Vérifier et modifier la destination.
Consulter la section Spécification de la destination à la page 5-16 et spécifier la destination.
Appuyer sur la touche [Confirmer/Ajouter destination].
Ajouter la destination
1 Appuyer sur [Ajouter].
2 Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-16 pour définir les
destinations à ajouter.
Modifier la destination
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination à modifier et appuyer sur
la touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Modifier] et appuyer sur la touche
[OK].
1
5-21
2
Opérations sur la machine > Envoi
3 Se reporter à la section Spécification de la destination à la page 5-16 pour définir les
destinations à ajouter.
Supprimer la destination
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la destination à supprimer et appuyer
sur la touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
3
Appuyer sur [Quitter].
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Vérif. av. envoi à la
page 8-36), l'écran de confirmation s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ]. Pour
plus d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la
page 5-23.
5-22
Opérations sur la machine > Envoi
Écran de confirmation des destinations
Si [Activé] est sélectionné pour Vérification de destination avant envoi (Vérif. av. envoi à la page 8-36), l'écran de
confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche [Départ].
Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour confirmer toutes les destinations.
Pour afficher les informations détaillées de la destination, sélectionner la destination et appuyer sur la
touche [OK]. Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK].
Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur la touche [OK].
Sélectionner [Supprimer], appuyer sur la touche [OK], puis appuyer sur [Oui] dans l'écran de
confirmation. La destination est supprimée.
2 Appuyer sur [Suivant].
REMARQUE
S'assurer de confirmer toutes les destinations en les affichant sur l'écran. Il n'est pas
possible d'appuyer sur [Suivant] avant d'avoir confirmé chaque destination.
Rappeler
La fonction de rappel permet le renvoi à la dernière destination saisie. Pour envoyer l'image à la même destination,
appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause] pour appeler la destination d'envoi figurant dans la liste des
destinations.
1 Appuyer sur la touche [Rappeler adresse/Pause].
La destination d'envoi s'affiche dans la liste des destinations.
REMARQUE
Si le dernier envoi incluait des fax, ordinateurs et e-mails, ces éléments sont également
affichés. Si besoin est, ajouter ou supprimer la destination.
5-23
Opérations sur la machine > Envoi
2 Appuyer sur la touche [Départ].
L'envoi commence.
REMARQUE
• Lorsque [Activé] est sélectionné dans « Vérif. av. envoi », un écran de confirmation de
destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche [Départ]. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Écran de confirmation des destinations à la
page 5-23.
• Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :
- Mise hors tension
- Envoi de l'image suivante (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
- Déconnexion
Envoi personnel (E-mail)
Lorsque la connexion utilisateur est activée, le document en envoyée à l'adresse e-mail de l'utilisateur connecté.
REMARQUE
Une adresse e-mail doit être définie dans la connexion utilisateur pour l'utilisateur qui se connecte.
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) (page 9-5)
Envoi vers différents types de destinataires (Envoi
multiple)
Il est possible de spécifier des destinataires qui combinent adresses e-mail, dossiers (SMB ou FTP) et numéros de
fax*1. Cette fonction est appelée Envoi multiple. Cela est utile pour l'envoi vers différents types de destinataires
(adresses e-mail, dossiers, etc.) en une seule opération.
*1 La fonction fax ne peut être utilisée que sur les produits équipés de fonction fax.
Nombre d'éléments de diffusion
E-mail : Jusqu'à 100
Dossiers (SMP, FTP) : 5 SMB et FTP au total
FAX : Jusqu'à 100
Les procédures sont les mêmes que celles utilisées pour spécifier les destinataires de chaque type. Il suffit d’ajouter
l’adresse E-mail ou le chemin d’accès du dossier pour les afficher dans la liste de destinations. Appuyer sur la touche
[Départ] pour lancer la transmission simultanément vers tous les destinataires.
REMARQUE
Si les destinations incluent un fax, les images envoyées à toutes les destinations seront en noir et blanc.
5-24
Opérations sur la machine > Envoi
Annulation de travaux d'envoi
Il est également possible d'annuler des travaux en appuyant sur la touche [Arrêter].
1
Appuyer sur la touche [Arrêter] lorsque l'écran d'envoi est affiché.
Le menu [Liste trav.annul] s'affiche.
REMARQUE
L'appui sur la touche [Arrêter] n'arrête pas temporairement un travail dont l'envoi a déjà été
commencé.
2
Annulation de travaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annuler envoi] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Menu].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annul. travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
REMARQUE
Sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK] pour afficher les informations
détaillées sur le travaux.
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le travail est annulé.
REMARQUE
Durant la numérisation, le travail peut être annulé en appuyer sur la touche [Arrêter] ou [Annuler].
5-25
Opérations sur la machine > Envoi
Numérisation WSD
La numérisation WSD enregistre les images des originaux numérisés sur cette machine sous forme de fichiers sur un
ordinateur compatible WSD.
REMARQUE
Pour utiliser la numérisation WSD, vérifier que l'ordinateur utilisé pour la numérisation WSD et la machine sont reliés
au réseau et que Numérisation WSD à la page 8-11 est réglé sur [Activé] dans les paramètres réseau.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'ordinateur, consultez l'aide de l'ordinateur ou le manuel d'utilisation de
votre logiciel.
Installation du logiciel pilote (pour Windows 7)
1
Afficher [Réseau] dans le menu Démarrer.
Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sélectionner [Réseau].
REMARQUE
Si [Réseau] ne s'affiche pas dans le menu Démarrer, procéder comme suit.
1 Effectuer un clic droit sur [Démarrer] et cliquer sur [Propriétés] dans le menu qui
s'affiche.
2 Sélectionner l'onglet [Menu [Démarrer]] dans l'écran "Propriétés de la barre des
tâches et du menu [Démarrer]", puis cliquer sur [Personnaliser].
3 Lorsque l'écran "Personnaliser le menu [Démarrer]" s'affiche, cocher la case
"Réseau" et cliquer sur [OK].
2
Installer le pilote.
Effectuer un clic droit sur l'icône de la machine (Nom de marque: XXX:XXX), puis cliquer sur
[Installer].
REMARQUE
Si la fenêtre "contrôle de compte d‘utilisateur" s'affiche, cliquer sur [Continuer].
Si la fenêtre "Nouveau matériel détecté" s'affiche, cliquer sur [Annuler].
Pendant l'installation, effectuer un double clic sur l'icône dans la barre des tâches pour afficher
l'écran "Installation du logiciel de pilote". Lorsque "Votre périphérique est à être utilisé."
s'affiche sur l'écran [Installation du logiciel de pilote], l'installation est terminée.
Installation du logiciel pilote (pour Windows 8 et Microsoft Windows Server 2012)
1
Cliquer sur [Recherche] dans les icônes, [Panneau de
configuration], puis [Afficher les périphériques et
imprimantes].
2
Installer le pilote.
Cliquer sur [Ajouter un périphérique]. Sélectionner l'icône de la machine (Nom de marque:
XXX:XXX), puis cliquer sur [Suivant].
Lorsque l'icône de la machine (Nom de marque: XXX:XXX) est affichée dans
« Imprimantes » sur l'écran [Périphériques et imprimantes], l'installation est terminée.
5-26
Opérations sur la machine > Envoi
Numérisation WSD
1
Mettre en place les originaux.
Chargement des originaux (page 5-2)
2
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Envoyer].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Numérisation WSD] et appuyer sur la
touche [OK].
1
3
2
Numériser les originaux.
Procédure en utilisant cette machine
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Depuis pan.opér.] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'ordinateur de destination et appuyer
sur la touche [OK].
1
2
Pour afficher les détails de l'ordinateur sélectionné, appuyer sur [Détails].
5-27
Opérations sur la machine > Envoi
3 Appuyer sur la touche [Menu fonction] pour définir le type d'original, le format de fichier,
etc., au besoin.
4 Appuyer sur la touche [Départ].
L'envoi commence et le logiciel installé sur l'ordinateur est activé.
Procédure depuis votre ordinateur
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Depuis ordinat.] et appuyer sur la
touche [OK].
2 Utiliser le logiciel installé sur l’ordinateur pour envoyer les images.
5-28
Opérations sur la machine > Envoi
Numérisation avec TWAIN
Cette section décrit comment numériser un original en utilisant TWAIN.
La procédure pour numériser en utilisant le pilote TWAIN est expliquée à titre d'exemple. Le pilote WIA s'utilise de la
même manière.
1
Afficher l'écran.
1 Lancer l’application compatible TWAIN.
2 Sélectionner la machine dans l’application et afficher la boîte de dialogue TWAIN.
REMARQUE
Pour sélectionner la machine, se reporter au Manuel d’utilisation ou à l’Aide du logiciel
utilisé.
2
Configurer les paramètres de numérisation.
Sélectionner les paramètres de numérisation dans la boîte de dialogue TWAIN qui s'affiche.
5-29
Opérations sur la machine > Envoi
Les paramètres qui s'affichent dans la boîte de dialogue TWAIN sont les suivants.
Élément
Général
Images
Avancé
Détails
Taille d'origine
Ce paramètre définit la taille de la zone de numérisation. Les
tailles disponibles varient en fonction du modèle de scanner et de
la taille de l'original.
Méthode de
chargement
Ce paramètre spécifie la méthode de chargement de l'original.
Sélectionner la méthode de chargement dans la liste.
Orientation de
l'original
Ce paramètre spécifie l'orientation de l'original.
Format
d'expédition
Ce paramètre spécifie le format de l'image. Les tailles disponibles
varient en fonction du modèle de scanner et de la zone de
numérisation sélectionnée dans la fenêtre Aperçu avant
impression.
Paramètres du
mode couleurs
Ce paramètre spécifie le type de couleur pour l'image.
Résolution
Ce paramètre spécifie la résolution en points par pouce (dpi) ou la
netteté de l'image.
Qualité de
l'image
Ce paramètre spécifie la qualité globale de l'image. S'assurer que
la sélection corresponde à l'original qui est numérisé.
Niveau
d'exposition
Ce paramètre spécifie la netteté et la clarté de l'image. Si la case
"Auto" est cochée, le curseur et la case de modification ne sont
pas disponibles et le niveau d'exposition est automatiquement
réglé au paramètre par défaut.
Contraste
Ce paramètre spécifie le contraste entre les zones claires et
sombres de l'image. Cette fonction ne peut pas être utilisée
lorsque [Noir et blanc] est sélectionné dans [Paramètres du mode
couleurs].
Inverser l'image
Ce paramètre numérise l'image comme un négatif photo,
inversant les zones noires et blanches de l'image.
Éviter l’effet
copie
Ce paramètre évite que l'image d'un côté du papier n'apparaisse
de l'autre côté lors de la numérisation.
Profils
Cette fonction est utilisée pour vérifier les paramètres actuels et
mémoriser les paramètres souvent utilisés. En cliquant sur le
bouton [Configuration], un écran de réglage s'ouvre avec les
boutons pour [Ajouter], [Éditer] et [Supprimer].
Ajouter
Les paramètres actuels peuvent être enregistrés dans un profil de
numérisation.
Éditer
Le nom et les commentaires du profil de numérisation peuvent
être modifiés.
Supprimer
Supprimer les profils de numérisation enregistrés.
5-30
Opérations sur la machine > Envoi
3
Mettre en place les originaux.
Chargement des originaux (page 5-2)
4
Numériser les originaux.
Cliquer sur le bouton [Numériser]. Les données sont numérisées.
5-31
Opérations sur la machine > Comment utiliser la fonction fax
Comment utiliser la fonction fax
Sur les produits avec une fonction fax, il est également possible d'utiliser la fonction fax. Pour plus d'informations, se
reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
5-32
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
Présentation de la Boîte de document
La Boîte de document contient quatre types de boîtes secondaires assurant les fonctions suivantes.
Les types de boîtes de document suivants sont disponibles :
Boîte personnalisée (page 5-35)
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue
de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer
une Boîte personnalisée et de manipuler les données :
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-35)
Stockage de documents (page 5-40)
Impression de documents (page 5-41)
Édition de documents (page 5-43)
Suppression de documents (page 5-44)
REMARQUE
Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine.
Boîte des travaux
Cette boîte permet d'enregistrer les travaux exécutés à partir d'un ordinateur.
REMARQUE
• Il est possible de configurer la machine afin que les documents temporaires dans les boîtes de travail soient
automatiquement supprimés. Pour plus d'informations, se reporter à la section Suppr.Stock.Trav à la page 8-37.
• Pour plus de détails sur le fonctionnement de la boîte des travaux, se reporter à la section Impression des données
sauvegardées sur l'imprimante à la page 4-8.
Boîte Travail impression/stocké privé (page 4-8, page 4-12)
L’option Travail privé permet de configurer un travail afin qu’il ne soit pas imprimé avant l'utilisation de la machine. Lors
de l’envoi du travail à partir de l’application, il suffit de spécifier un code d’accès à 4 chiffres au niveau du pilote
d’imprimante. Pour lancer le travail, il est nécessaire de saisir ce code d’accès sur le panneau de commande, ce qui
assure la confidentialité de l’impression. Les données seront supprimées à la fin de l’impression ou lors de la mise hors
tension de la machine.
L'option Travail stocké permet d'enregistrer sur la machine les données d'impression envoyées depuis l'application. Il
est possible de définir un code d'accès si nécessaire. Si un code d'accès est défini, saisir le code d'accès lors de
l'impression. Les données d'impression seront stockées dans la boîte des travaux après l'impression. Cela permet
d'imprimer plusieurs fois les données d'impression.
Boîte Copie rapide/Vérification avant impression (page 4-16, page 4-19)
La fonction Copie rapide permet d’imprimer des exemplaires supplémentaires d’un document déjà imprimé. L’activation
de l’option Copie rapide et l’impression d’un document via le pilote d’imprimante permet de stocker les données
d’impression dans la boîte des travaux. Si des impressions supplémentaires sont requises, il est possible de réimprimer
à partir du panneau de commande. Par défaut, 32 documents peuvent être stockés au maximum. Si la machine est
mise hors tension, tous les travaux stockés sont supprimés.
REMARQUE
Si l’on tente de stocker un nombre de documents supérieur au maximum, le document le plus ancien sera écrasé par
le document le plus récent.
5-33
Opérations sur la machine > Présentation de la Boîte de document
La fonction Vérification avant impression permet de générer une épreuve unique de plusieurs travaux d’impression et de
mettre en attente l’impression des exemplaires suivants. L’impression multiple avec l’option Vérification avant
impression via le pilote d’imprimante permet de n’imprimer qu’un seul exemplaire et de conserver le document dans la
Boîte des travaux. Pour imprimer les exemplaires suivants, utiliser le panneau de commande. Il est possible de modifier
le nombre d’exemplaires à imprimer.
Boîte Mémoire amovible (page 5-46)
Une clé USB peut être branchée sur le port USB de la machine pour imprimer un fichier PDF sauvegardé. Il est possible
d’imprimer directement les données PDF de la mémoire USB sans utiliser de PC. Les images numérisées avec cette
machine peuvent également être sauvegardées dans la mémoire USB au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute
compression (numérisation vers USB).
Boîte de sous-adresse/Boîte Polling
La boîte de sous-adresse/boîte Polling stocke les données de fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Manuel d'utilisation du fax.
5-34
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Utilisation d’une Boîte personnalisée
La Boîte personnalisée est une boîte secondaire que l’utilisateur peut créer à l’intérieur de la Boîte de document en vue
de stocker des documents pour une utilisation ultérieure. Les opérations suivantes permettent de créer ou de supprimer
une Boîte personnalisée et de manipuler les données :
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée (page 5-35)
Stockage de documents (page 5-40)
Impression de documents (page 5-41)
Édition de documents (page 5-43)
Suppression de documents (page 5-44)
REMARQUE
Les opérations effectuées sur la boîte personnalisée à partir du panneau de commande peuvent aussi être effectuées
en utilisant Embedded Web Server RX. Pour plus de détails sur Embedded Web Server RX, se reporter au document
Embedded Web Server RX User Guide.
Création d’une nouvelle Boîte personnalisée
REMARQUE
• Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la machine.
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se
reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le
mot de passe de connexion par défaut. Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les
suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activées, se connecter avec des privilèges d'administrateur pour
effectuer les opérations suivantes. Ces opérations ne peuvent pas être effectuées avec des privilèges d'utilisateur.
- Création d’une boîte
- Suppression d'une boîte dont le propriétaire est un autre utilisateur.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents] et appuyer sur la
touche [OK].
1
5-35
2
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte perso.] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
5 Appuyer sur [Menu].
2
Créer une boîte personnalisée.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter une zone] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2 Entrer le nom de boîte et appuyer sur la touche [OK].
1
2
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
5-36
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
3 Utiliser la touche [▲] ou [▼] ou les touches numériques pour saisir un numéro de boîte
(0001 à 1000).
Pour affecter automatiquement un numéro d'adresse, entrer "0000".
REMARQUE
Si le numéro de boîte saisi est déjà utilisé, un message d'erreur s'affiche lors de l'appui
sur la touche [OK] et l'enregistrement est impossible. Si le numéro saisi est 0000, le plus
petit numéro disponible sera automatiquement attribué.
4 Pour terminer l'enregistrement de la boîte, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour
sélectionner [Quitter], puis appuyer sur la touche [OK]. La Boîte personnalisée est créée.
Pour enregistrer d'autres informations sur la boîte, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour
sélectionner [Détails], puis appuyer sur la touche [OK]. Passer à l'étape suivante.
1
3
2
Entrer les informations de la boîte.
Appuyer sur [Modifier] pour chaque élément et saisir les informations, puis appuyer sur la
touche [OK].
Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir
à l'écran précédent. Le tableau suivant énumère les éléments à définir.
Élément
Description
Nom de la boîte
Entrer le nom de la boîte sur 32 caractères maximum. Pour plus de
détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
Propriétaire*1 *2
Définir le propriétaire de la boîte. Sélectionner le propriétaire dans la liste
des utilisateurs qui s'affiche.
Autorisation*1
Sélectionner l'option de partage de la boîte.
Mot de passe de la boîte
Il est possible de limiter l’accès utilisateur à la boîte en spécifiant un mot
de passe pour cette boîte. Il n’est pas obligatoire d’enregistrer un mot de
passe.
Saisir un mot de passe de 16 caractères maximum et appuyer sur la
touche [OK]. Saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation et
appuyer sur la touche [OK].
Ce paramètre peut être réglé si [Partagé] est sélectionné dans
"Autorisation".
Numéro de la boîte
Saisir le numéro de la boîte avec les touches numériques ou en appuyant
sur la touche [▲] ou [▼]. Le numéro de boîte peut être compris entre
0001 et 1000. Une boîte personnalisée doit avoir un numéro unique. Si le
numéro saisi est 0000, le plus petit numéro disponible sera
automatiquement attribué.
5-37
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Élément
Description
Restrict. util.
Pour économiser de l’espace sur le SSD, il est possible de limiter la
capacité de stockage d’une boîte. Pour activer une restriction de
capacité, entrer une valeur de capacité de stockage en méga-octets pour
la Boîte personnalisée à l’aide des touches numérique ou en appuyant
sur la touche [▲] ou [▼]. Il est possible de sélectionner une limitation
entre 1 et 30 000 (Mo).
Suppr.AutoFich
Supprime automatique des documents stockés au bout d'une période
définie.
Pour activer la suppression automatique, appuyer sur la touche [▲] ou
[▼] pour sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Utiliser les
touches numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour saisir le
nombre de jours durant lesquels les documents sont stockés. Ce nombre
peut être compris entre 1 et 31 (jour(s)).
Pour désactiver la suppression automatique de fichier, sélectionner
[Désactivé] et appuyer sur la touche [OK].
Espace libre
Affiche l'espace libre sur la boîte.
Rempl. config.
Spécifie si les anciens documents stockés sont écrasés ou non lorsque
de nouveaux documents sont stockés. Pour remplacer les anciens
document, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Autoriser]
et appuyer sur la touche [OK]. Pour conserver les anciens document,
appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Interdire] et appuyer
sur la touche [OK].
Suppr. ap impr.
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression
terminée. Pour supprimer le document, appuyer sur la touche [▲] ou [▼]
pour sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Pour conserver
le document, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner
[Désactivé] et appuyer sur la touche [OK].
*1 Affiché lorsque l'administration des connexions d'utilisateurs est activée
*2 Affiché lorsque l'utilisateur se connecte en tant qu'administrateur.
Modification et suppression de boîte personnalisée
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Bte de documents] et appuyer sur la
touche [OK].
1
5-38
2
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte perso.] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail/Modif.] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
2
Modifier ou supprimer la boîte personnalisée.
Modification de la boîte personnalisée
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte à modifier et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
REMARQUE
• En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de modifier que la boîte
dont l'utilisateur est le propriétaire.
• En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de modifier toutes les
boîtes.
• Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
2 Se reporter à la section Création d’une nouvelle Boîte personnalisée à la page 5-35 pour
modifier les informations de la boîte.
5-39
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Suppression de la boîte personnalisée
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte à supprimer et appuyer sur
[Menu].
1
2
REMARQUE
• En cas de connexion en tant qu'utilisateur, il n'est possible de supprimer que la boîte
dont l'utilisateur est le propriétaire.
• En cas de connexion en tant qu'administrateur, il est possible de supprimer toutes les
boîtes.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
Stockage de documents
La boîte personnalisée stocke les données d'impression qui sont envoyées à partir d'un ordinateur. Se reporter au
document Printing System Driver User Guide pour l'utilisation de l'impression à partir de l'ordinateur.
5-40
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Impression de documents
La méthode permettant d'imprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte perso.] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte contenant le document à
imprimer et appuyer sur la touche [OK].
1
2
REMARQUE
• Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
• Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
- [Ouvrir] : Ouvrir la boîte sélectionnée.
- [Détails] : Afficher les détails pour la boîte sélectionnée.
- [Trier (Nº)], [Trier (Nom)] : Trier les boîtes.
- [Recherche (Nº)], [Recherche (Nom)] : Rechercher à l'aide du numéro de boîte ou du
nom de boîte.
5-41
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
2
Imprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer et appuyer sur
[Sélectionner].
1
2
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Recherche (Nom)] : Rechercher à l'aide d'un nom de fichier.
• [Détails] : Afficher les détails pour le fichier sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Pour utiliser les paramètres utilisés lors de l'impression (lorsque le document a été
enregistré), appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer], puis appuyer
sur la touche [OK].
Pour modifier les paramètres d'impression, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour
sélectionner [Impr.(ParModif)] et appuyer sur la touche [OK].
1
2
Si [Imprimer] est sélectionné, modifier le nombre de copies à imprimer au besoin.
Si [Impr.(ParModif)] est sélectionné, modifier les paramètres d'impression. Pour les fonctions pouvant
être sélectionnées, se reporter à la section Boîte personnalisée (impression) à la page 6-4).
4 Appuyer sur la touche [Départ].
L'impression du document sélectionné débute.
5-42
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
Édition de documents
Cette fonction permet de déplacer dans d'autres boîtes les documents stockés dans les boîtes personnalisées. La
méthode permettant de déplacer des documents est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte perso.] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte contenant le document à
déplacer et appuyer sur la touche [OK].
1
2
REMARQUE
• Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
• Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
- [Ouvrir] : Ouvrir la boîte sélectionnée.
- [Détails] : Afficher les détails pour la boîte sélectionnée.
- [Trier (Nº)], [Trier (Nom)] : Trier les boîtes.
- [Recherche (Nº)], [Recherche (Nom)] : Rechercher à l'aide du numéro de boîte ou du
nom de boîte.
5-43
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
2
Déplacement de documents.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à déplacer et appuyer sur
[Sélectionner].
1
2
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Recherche (Nom)] : Rechercher à l'aide d'un nom de fichier.
• [Détails] : Afficher les détails pour le fichier sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Déplacer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte de destination et appuyer sur
la touche [OK].
REMARQUE
Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe
correct.
Le document sélectionné est déplacé.
Suppression de documents
La méthode permettant de supprimer des documents dans une boîte personnalisée est décrite ci-après.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
5-44
Opérations sur la machine > Utilisation d’une Boîte personnalisée
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Boîte perso.] et appuyer sur la touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la boîte contenant le document à
supprimer et appuyer sur la touche [OK].
1
2
REMARQUE
• Si une boîte personnalisée est protégée par mot de passe, entrer le mot de passe correct.
• Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
- [Ouvrir] : Ouvrir la boîte sélectionnée.
- [Détails] : Afficher les détails pour la boîte sélectionnée.
- [Trier (Nº)], [Trier (Nom)] : Trier les boîtes.
- [Recherche (Nº)], [Recherche (Nom)] : Rechercher à l'aide du numéro de boîte ou du
nom de boîte.
2
Supprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à supprimer et appuyer
sur [Sélectionner].
1
2
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Recherche (Nom)] : Rechercher à l'aide d'un nom de fichier.
• [Détails] : Afficher les détails pour le fichier sélectionné.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche [OK].
1
2
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
5-45
Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
Impression de documents stockés en
mémoire USB amovible
Brancher la mémoire USB directement dans la machine pour imprimer rapidement et facilement les fichiers stockés
dans la mémoire USB sans avoir besoin d'utiliser un ordinateur.
Les types de fichiers suivants peuvent être imprimés :
•
Fichier PDF (Version 1.7 ou supérieure)
•
Fichier TIFF (format TIFF V6/TTN2)
•
Fichier JPEG
•
Fichier XPS
•
Fichier PDF crypté
•
Les fichiers PDF à imprimer doivent comporter une extension (.pdf).
•
Les fichiers à imprimer doivent être sauvegardés au maximum au troisième niveau d'arborescence des dossiers, y
compris le dossier racine.
•
La mémoire USB utilisée doit être formatée par cette machine.
•
Brancher la mémoire USB directement dans le port USB.
1
Brancher la mémoire USB.
2
Afficher l'écran.
Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Mémoire USB] et appuyer sur la
touche [OK].
1
5-46
2
Opérations sur la machine > Impression de documents stockés en mémoire USB amovible
3
Imprimer le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le dossier contenant le fichier à
imprimer et appuyer sur la touche [OK].
La machine affiche les documents dans les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine
comprise.
REMARQUE
• 1000 documents peuvent être affichés.
• Pour revenir à un dossier supérieur, appuyer sur la touche [Retour].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le document à imprimer et appuyer sur
[Sélectionner].
1
2
Une coche est placée à droite du fichier sélectionné.
Sélectionner le fichier coché et appuyer à nouveau sur [Sélectionner] pour annuler la sélection.
REMARQUE
Appuyer sur [Menu] pour effectuer les opérations suivantes.
• [Sélection. tout] : Sélectionner tous les fichiers.
• [Effacer tout] : Effacer toutes les sélections de fichier.
• [Détails] : Afficher les détails pour le fichier sélectionné.
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Imprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
1
2
5 Le cas échéant, modifier le nombre de copies, l'impression recto verso, etc.
Pour les fonctions pouvant être sélectionnées, se reporter à la section Mémoire amovible (Stocker
fichier, Impression de documents) (page 6-5).
6 Appuyer sur la touche [Départ].
L'impression du fichier sélectionné débute.
5-47
Opérations sur la machine > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)
Enregistrement du document dans la
mémoire USB (numérisation vers USB)
Cette fonction permet de stocker des fichiers images numérisés dans la mémoire USB connectée à la machine. Il est
possible de stocker des fichiers au format PDF, TIFF, JPEG, XPS ou PDF haute compression.
REMARQUE
Le nombre maximum de fichiers pouvant être stockés est de 1000.
1
Mettre en place les originaux.
Se reporter à la section Chargement des originaux à la page 5-2.
2
Brancher la mémoire USB.
3
Afficher l'écran.
Brancher la mémoire USB dans le logement de mémoire USB.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Mémoire USB] et appuyer sur la
touche [OK].
1
5-48
2
Opérations sur la machine > Enregistrement du document dans la mémoire USB (numérisation vers USB)
4
Stocker le document.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le dossier dans lequel sera stocké le
fichier et appuyer sur la touche [OK].
La machine affiche les 3 premiers niveaux d'arborescence des dossiers, racine comprise.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Stockage fichier] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Le cas échéant, régler le type d’original, le format de fichier, etc.
Pour les fonctions pouvant être définies, se reporter à la section Mémoire amovible (Stocker fichier,
Impression de documents) (page 6-5).
4 Appuyer sur la touche [Départ].
L’original est numérisé et les données sont stockées dans la mémoire USB.
5-49
Opérations sur la machine > Vérifier les informations de la mémoire USB
Vérifier les informations de la mémoire USB
Il est possible de vVérifier les informations de la mémoire USB.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Mémoire USB] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
3 Appuyer sur [Menu].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détail mémoire] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Vérifier les informations.
Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir
à l'écran précédent.
Après avoir vérifié les informations, appuyer sur la touche [OK].
5-50
Opérations sur la machine > Retrait de la mémoire USB
Retrait de la mémoire USB
Pour retirer la mémoire USB, procéder comme suit.
IMPORTANT
Respecter la bonne procédure afin d’éviter d’endommager les données ou la mémoire USB.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Boîte de document/USB].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Mémoire USB] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
2
Sélectionner [Retirer mémoire].
1 Appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Retirer mémoire] et appuyer sur la
touche [OK].
1
3
2
Retirer la mémoire USB.
Retirer la mémoire USB après l'affichage du message « La mémoire USB peut être retirée en
toute sécurité. ».
REMARQUE
La mémoire USB peut aussi être retirée après avoir vérifier le statut du périphérique. Se
reporter à la section Vérification de l'état de la machine à la page 7-15.
5-51
6
Utilisation de
différentes fonctions
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Fonctions disponibles sur la machine ................................................................................................................ 6-2
Copie ....................................................................................................................................................... 6-2
Envoyer .................................................................................................................................................... 6-3
Boîte personnalisée (impression) ............................................................................................................ 6-4
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de documents) ............................................................... 6-5
Fonctions ........................................................................................................................................................... 6-7
Format d'originaux ................................................................................................................................... 6-7
Sélection du papier .................................................................................................................................. 6-8
Orientation orig. (orientation de l'original) ................................................................................................ 6-9
Assembler .............................................................................................................................................. 6-10
Densité ................................................................................................................................................... 6-10
Image de l’original .................................................................................................................................. 6-10
EcoPrint .................................................................................................................................................. 6-11
Sélection couleur .................................................................................................................................... 6-11
Netteté ................................................................................................................................................... 6-12
Dens.Arr.-plan (Densité d'arrière-plan) .................................................................................................. 6-12
Év. effet copie (Éviter effet copie) .......................................................................................................... 6-13
Zoom ...................................................................................................................................................... 6-13
Combiner ............................................................................................................................................... 6-15
Recto verso ............................................................................................................................................ 6-17
Numérisation continue ........................................................................................................................... 6-19
Avis de fin du travail ............................................................................................................................... 6-19
Entrée du nom de fichier ........................................................................................................................ 6-20
Annul. priorité ......................................................................................................................................... 6-20
Mode silence .......................................................................................................................................... 6-20
Recto verso (original recto verso) .......................................................................................................... 6-21
Format d'envoi ....................................................................................................................................... 6-21
Format de fichier .................................................................................................................................... 6-23
Séparation des fichiers .......................................................................................................................... 6-25
Résolution scan ..................................................................................................................................... 6-26
Objet/Corps ............................................................................................................................................ 6-26
Transmission cryptée FTP ..................................................................................................................... 6-27
Suppr. ap impr. (Supprimer après impression) ...................................................................................... 6-27
Taille de stockage .................................................................................................................................. 6-27
PDF crypté ............................................................................................................................................. 6-28
Impression JPEG/TIFF .......................................................................................................................... 6-28
Adapter XPS à la page .......................................................................................................................... 6-28
6-1
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Fonctions disponibles sur la machine
Pour configurer les paramètres des fonctions, appuyer sur la touche [Menu fonction] pour sélectionner parmi les
fonctions affichées sur l'écran.
Méthode d'utilisation (page 3-3)
1
Sélectionne l'élément affiché ou
modifie la valeur numérique.
Annule le réglage du menu
actuel pou revenir au menu
de niveau supérieur.
2
Confirme le réglage sélectionné.
Copie
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Touche
Fonctions
Description
Page de
référence
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un
traitement silencieux.
page 6-20
Sélection papier
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format
de papier requis.
page 6-8
Assembler
Assembler la sortie par page.
page 6-10
Recto verso
Copier des documents recto verso.
page 6-17
Zoom
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
page 6-13
Combiner
Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée.
page 6-15
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser.
page 6-7
Orientation de
l'original Orientation
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document
original pour numériser dans la direction correcte.
page 6-9
Image de l'original
Spécifier le format d'origine à numériser.
page 6-10
Densité
Ajuster la densité.
page 6-10
EcoPrint
Permet d'économiser le toner durant l'impression.
page 6-11
Numér. continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis
produit un seul travail.
page 6-19
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
page 6-20
Avis fin travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin
d’un travail.
page 6-19
Annul. priorité
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau
travail une priorité supérieure.
page 6-20
Netteté
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
page 6-12
Dens.Arr.-plan
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux.
page 6-12
Év. effet copie
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image
lors de la numérisation d'originaux fins.
page 6-13
6-2
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Envoyer
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Touche
Fonctions
Description
Page de
référence
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un
traitement silencieux.
page 6-20
Sélection des
couleurs
Sélectionnez l'option du mode couleur.
page 6-11
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser.
page 6-7
Image de l'original
Spécifier le format d'origine à numériser.
page 6-10
Résolution scan
Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.
page 6-26
Taille envoi
Sélectionner le format de l'image à envoyer.
page 6-21
Zoom
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
page 6-13
Orientation de
l'original Orientation
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document
original pour numériser dans la direction correcte.
page 6-9
Numér. continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés,
puis produit un seul travail.
page 6-19
Format de fichier
Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité
de l'image peut aussi être ajusté.
page 6-23
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
page 6-20
Objet/Corps
Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.
page 6-26
Avis fin travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin
d’un travail.
page 6-19
Résolution fax
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax.
Trans.FAXdiffer.
Définir une heure d'envoi.
Trans.FAXdirect.
Envoie un fax directement sans lire les données de
l'original en mémoire.
Se reporter au
Manuel
d'utilisation
du fax.
Rcpt sélect. FAX
Cette fonction permet l'envoi automatique d'un document
stocké dans une machine vers votre machine.
Rapport de
transmission de fax
Imprime un rapport lorsque la transmission d'un document
est réussie ou lorsqu'une erreur se produit et que la
transmission échoue.
Densité
Ajuster la densité.
page 6-10
Recto verso
Sélectionne le type et l'orientation de la reliure en fonction
de l’original.
page 6-21
Trans FTP crypt.
Crypte les images lors de l'envoi par FTP.
page 6-27
Sépar. fichiers
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en
subdivisant les données de l’original numérisé par page
avant d’envoyer les fichiers.
page 6-27
Netteté
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de
l'image.
page 6-12
Dens.Arr.-plan
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux.
page 6-12
Év. effet copie
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de
l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
page 6-13
6-3
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Boîte personnalisée (impression)
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Touche
Fonctions
Description
Page de
référence
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite
pour un traitement silencieux.
page 6-20
Assembler
Assemble la sortie par page.
page 6-10
Sélection papier
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le
format de papier requis.
page 6-8
Recto verso
Imprime un document recto ou recto verso.
page 6-17
EcoPrint
Permet d'économiser le toner durant l'impression.
page 6-11
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
page 6-20
Avis fin travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail
à la fin d’un travail.
page 6-19
Annul. priorité
Suspend le travail en cours pour donner à un
nouveau travail une priorité supérieure.
page 6-20
Suppr. ap impr.
Supprime automatiquement le document de la boîte
une fois l'impression terminée.
page 6-27
6-4
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
Mémoire amovible (Stocker fichier, Impression de
documents)
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Stock. fichier
Touche
Fonctions
Description
Page de
référence
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite
pour un traitement silencieux.
page 6-20
Sélection des
couleurs
Sélectionnez l'option du mode couleur.
page 6-11
Format d'origine
Spécifier le format d'origine à numériser.
page 6-7
Image de l'original
Spécifier le format d'origine à numériser.
page 6-10
Résolution scan
Sélectionnez la finesse de résolution de
numérisation.
page 6-26
Taille de stockage
Sélectionnez la taille de l'image à stocker.
page 6-27
Zoom
Ajuste le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
page 6-13
Orientation de
l'original Orientation
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du
document original pour numériser dans la direction
correcte.
page 6-9
Numér. continue
Numérise un grand nombre d'originaux en lots
séparés, puis produit un seul travail.
page 6-19
Format de fichier
Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de
qualité de l'image peut aussi être ajusté.
page 6-23
Séparation des
fichiers
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en
subdivisant les données de l’original numérisé par
page avant d’envoyer les fichiers.
page 6-27
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
page 6-20
Avis fin travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail
à la fin d’un travail.
page 6-19
Densité
Ajuster la densité.
page 6-10
Recto verso
Sélectionne le type et l'orientation de la reliure en
fonction de l’original.
page 6-21
Netteté
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des
contours de l'image.
page 6-12
Dens.Arr.-plan
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les
journaux.
page 6-12
Év. effet copie
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie
de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
page 6-13
6-5
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions disponibles sur la machine
impression de documents
Touche
Fonctions
Description
Page de
référence
Mode silencieux
Vitesse d'impression et de numérisation réduite
pour un traitement silencieux.
page 6-20
Assembler
Assemble la sortie par page.
page 6-10
Sélection papier
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le
format de papier requis.
page 6-8
Recto verso
Imprime un document recto ou recto verso.
page 6-17
EcoPrint
Permet d'économiser le toner durant l'impression.
page 6-11
Entrée nom fich.
Ajoute un nom de fichier.
page 6-20
Avis fin travail
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail
à la fin d’un travail.
page 6-19
Annul. priorité
Suspend le travail en cours pour donner à un
nouveau travail une priorité supérieure.
page 6-20
PDF crypté
Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer
les données PDF.
page 6-28
Impression
JPEG/TIFF
Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression
de fichiers JPEG ou TIFF.
page 6-28
XPS ajust.à page
Cette fonction permet de réduire ou d'agrandir la
taille de l'image pour l'adapter au format de papier
sélectionné lors de l'impression d'un fichier XPS.
page 6-28
6-6
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Fonctions
Format d'originaux
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Spécifier le format d'origine à numériser.
Élément
A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm,
Letter-R, Legal, Statement-R, Executive, Oficio II, 16K-R,
ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6,
Envelop. Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso*1
Description
Sélectionner l’un des formats standard et personnalisés.
*1 Pour les instructions sur la méthode de spécification du format personnalisé d'original, se reporter à la section Frmt orig.perso à
la page 8-20.
REMARQUE
Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.
6-7
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Sélection du papier
Impr.
depuis
boîte
Copie
Impr.
depuis
USB
Sélectionnez le magasin ou le bac MF contenant le format de papier requis.
Sélectionner de [1] (magasin 1) à [5] (magasin 5) pour utiliser le papier dans ce magasin.
REMARQUE
• Spécifier au départ le format et le type de papier chargé dans le magasin (se reporter aux sections Param. magasin 1 (à 5)
(Paramètres magasin 1 (à 5)) à la page 8-23 et Config. by-pass (Configuration bac MF) à la page 8-23).
• Les options Magasins 2 à 5 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé.
Avant de sélectionner [By-pass], il faut sélectionner [Config. by-pass] et spécifier le format de papier et le type de
support. Les formats et les types de papier disponibles sont répertoriés dans le tableau suivant.
Élément
Valeur
Description
Auto
Le papier correspondant au format de l’original
est sélectionné automatiquement.
Magasin 1 (à 5) *1
Charger le papier à partir du magasin 1 (à 5).
Bac MF
Charger le papier à partir du bac MF.
Config. by-pass
Avant de sélectionner [By-pass], il faut
sélectionner [Config. by-pass] et spécifier le
format de papier et le type de support.
Format standard
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter,
Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,
ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9,
Enveloppe #6, Envelop. Monarch, Enveloppe DL,
Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4,
Youkei 2, Perso*2
Sélectionner l’un des formats standard et
personnalisés.
Entr. format
Définir les formats de [Y] (vertical).
Entrer un format différent du format standard.*3
Métrique : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm)
Pouce : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01")
Utiliser les touches numériques ou appuyer sur la
touche [▲] ou [▼] pour définir les formats de [Y]
(vertical), puis appuyer sur la touche [OK].
Définir les formats de [X] (horizontal).
Métrique : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm)
Pouce : 2,76 à 8,50" (par pas de 0,01")
Type de support
Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux,
Vélin (60 à 63 g/m2), Étiquettes, Recyclé,
Préimprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, Entête, Enveloppe, Épais (106 à 220 g/m2), Haute
qualité, Perso 1 à 8*4
Définir les formats de [X] (horizontal) également.
Sélectionner le type de support.
Affiché après la définition de [Format standard] ou
[Entrée format] dans [Config. by-pass].
*1 Les options Magasin 2 à Magasin 5 sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est installé.
*2 Pour plus d’information sur la spécification des formats de papier personnalisés, se reporter à la section Frmt pap. perso à la
page 8-21.
*3 Les unités peuvent être modifiées dans le menu système. Pour plus d'informations, se reporter à la section Mesure à la page 8-25.
*4 Pour plus d’information sur la spécification des types de papier personnalisés 1 à 8, se reporter à la section Config type supp
(Configuration type de support) à la page 8-24. Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la
section Act. pap.spécial à la page 8-22.
6-8
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
REMARQUE
• Il peut être utile de présélectionner le type et le format de papier le plus utilisé et de les enregistrer par défaut (se
reporter à la section Config. by-pass (Configuration bac MF) à la page 8-23).
• Si le format de papier spécifié n'est pas chargé dans le magasin de source du papier ou dans le bac MF, un écran de
confirmation s'affiche. Charger le papier souhaité dans le bac MF et appuyer sur [Continuer] pour lancer la copie.
Orientation orig. (orientation de l'original)
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
Pour utiliser l'une des fonctions suivantes, l'orientation du document original doit être définie.
•
Recto verso
•
Combiner
•
Recto verso (original recto verso)
Sélectionner l’orientation de l’original dans la section [Brd sup en haut] ou [Brd sup à gche].
Élément
Image
Bord sup. haut
Original
Orientation de l’original
Bord sup. gche
Original
Orientation de l’original
REMARQUE
Le paramètre par défaut pour Orientation de l'original peut être modifié. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Orient. original à la page 8-28.
6-9
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Assembler
Impr.
depuis
boîte
Copie
Impr.
depuis
USB
Assembler la sortie par page.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
Densité
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Réglage de la densité à l’aide de 9 niveaux.
Pour régler la densité, appuyer sur [+ clair -4] à [+ foncé +4].
Image de l’original
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Copie/impression
Élément
Description
Texte+Photo*1
Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.
Photo
Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Texte
Idéal pour les documents contenant principalement du texte.
TxtLég./TraitFin
Reproduit clairement les caractères pâles écrits au stylo, etc. et les lignes fines sur les originaux cartes ou
schémas.
*1 Si le texte gris n'est pas imprimé complètement en utilisant [Texte + Photo], la sélection de [Texte] peut améliorer le résultat.
6-10
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Envoi/stockage
Élément
Description
Texte+Photo
Idéal pour les documents mixtes contenant du texte et des photos.
Photo
Idéal pour les photos prises avec un appareil photo.
Texte
Idéal pour les documents contenant principalement du texte.
pour OCR*1
La numérisation produit une image adapté pour la reconnaissance de caractères (OCR).
TxtLég./TraitFin
Reproduit clairement les caractères pâles écrits au stylo, etc. et les lignes fines sur les originaux cartes ou
schémas.
*1 Cette fonction n'est disponible que lorsque Sélection couleur est réglé sur Noir et blanc. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Sélection couleur à la page 6-11.
EcoPrint
Impr.
depuis
boîte
Copie
Impr.
depuis
USB
EcoPrint permet d'économiser le toner durant l'impression. Utiliser cette fonction pour les tests d'impression ou toute
autre impression ne nécessitant pas une qualité optimale.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
Sélection couleur
Num.
depuis
USB
Envoi
Sélectionnez l'option du mode couleur.
Élément
Description
Auto (Couleur/Gris)
Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et numérise les
documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Nuance de gris.
Auto (Couleur/N&B)
Détecte automatiquement si le document est en couleur en en noir et blanc et numérise les
documents couleurs en Couleur et les documents noir et blanc en Noir et blanc.
Couleur
Numérise le document en couleur.
Nuances de gris
Numérise le document en nuances de gris. Produit une image lisse et détaillée.
Noir & Blanc
Numérise le document en noir et blanc.
6-11
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Netteté
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Cette fonction permet d’ajuster la netteté des contours de l'image.
Lors de la copie d'originaux écris au stylo avec des lignes grossières ou interrompues, des copies claires peuvent être
effectuées en réglant ajustant la netteté sur "Contour O". Lors de la copie d'images constituées de motifs de points
comme les photos des magazines (qui présentent des motifs moirés*1), le lissage des bords et l'atténuation de l'effet de
moiré peuvent être obtenus en réglant la netteté sur « Netteté N ».
Moins net
Original
Plus net
Élément
Description
1 à 3 (Contour O)
Accentue le contour de l’image.
-1 à -3 (Contour N)
Réduit la netteté du contour de l’image. Peut atténuer un effet de moiré*1.
*1 Motifs qui sont créés par une distribution irrégulière des points de demi-teinte.
Dens.Arr.-plan (Densité d'arrière-plan)
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Retire l'arrière-plan noir des originaux tels que les journaux. Cette fonction est utilisée avec couleur et couleur auto.
Rég. densité arrière-plan est désactivé si Couleur auto détecte des originaux en noir et blanc.
Si la couleur d'arrière-plan est trop en évidence, sélectionner [Auto]. Si [Auto] ne supprime pas la couleur d'arrière-plan,
sélectionner [Manuel] et ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan.
Élément
Description
Désactivé
N'ajuste pas la couleur de l'arrière-plan.
Auto
Ajuste automatiquement la densité de l'arrière-plan en fonction de l'original.
Manuel
Ajuster manuellement la densité sur 5 niveaux. Lorsque [Manuel] est sélectionné, sélectionner [1 (+
clair)] à [5 (+ foncé)] pour ajuster la densité d'arrière-plan.
6-12
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Év. effet copie (Éviter effet copie)
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Masque les couleurs d'arrière-plan et l'effet copie de l'image lors de la numérisation d'originaux fins.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
Zoom
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Ajuster le zoom pour réduire ou agrandir l'image.
Copie
Les options de zoom suivantes sont disponibles.
Auto
Ajuste l'image au format du papier.
A4 : 141%
A5
A6 : 70%
Zoom standard
Réduction ou agrandissement selon des taux prédéfinis. Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner
l'agrandissement désiré.
Modèle
Modèles
européens
Niveau de zoom (original - copie)
Modèle
400%
90% FOL >> A4
200%
86% A4 >> B5
141% A5 >> A4
115% B5 >> A4
100%
25%
Autres
129% STMT >> LTR
Niveau de zoom (original - copie)
400%
78% LGL >> LTR
200%
64% LTR >> STMT
70% A4 >> A5
129% STMT >> LTR
50%
50%
100%
25%
Autres
141% A5 >> A4
Modèles
américains
78% LGL >> LTR
115% B5 >> A4
64% LTR >> STMT
90% FOL >> A4
86% A4 >> B5
70% A4 >> A5
6-13
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Entrée zoom
Réduction ou agrandissement manuel de l’image de l’original par pas de 1 %, entre 25 et 400 %. Utiliser les touches
numériques ou appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour saisir un agrandissement.
Envoi/stockage
Élément
Description
100%
Reproduit le format d'origine.
Auto
Réduit ou agrandit l'original au format d'envoi/stockage.
REMARQUE
Pour réduire ou agrandir l'image, sélectionner le format de papier, le format d'envoi ou le format de stockage.
Sélection du papier (page 6-8)
Format d'envoi (page 6-21)
Taille de stockage (page 6-27)
6-14
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Combiner
Copie
Combine 2 ou 4 feuilles de l'original sur 1 page imprimée. Vous pouvez sélectionner la disposition de la page et le type
des lignes de démarcation autour des pages.
Les types de limites de page suivants sont disponibles.
Aucune
Trait plein
Pointillés
Repère de positionnement
Sélectionner [2 en 1] ou [4 en 1], puis sélectionner la disposition dans "Mise en page".
Élément
Valeur
Description
Désactivé
―
Désactive la fonction.
2 en 1
―
Appuyer sur la touche [OK] pour copier l'original avec les paramètres par défaut.
Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la page
8-28.
Disposition 2 en
1
G ver D H ver B,
D ver G
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Disp. 2 en 1].
Ligne de bordure
Aucune, Trait
plein, Pointillés,
Repère de
positionnement
Sélectionner la ligne de bordure de page et appuyer sur la touche [OK].
Orientation de
l'original
Orientation
Bord sup. haut,
Bord sup. gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser
dans la direction correcte.
4 en 1
Sélectionner la disposition de page des originaux numérisés et appuyer sur la
touche [OK].
Choisir l'orientation des originaux entre [Brd sup en haut] et [Brd sup à gche].
Appuyer ensuite sur la touche [OK].
―
Appuyer sur la touche [OK] pour copier l'original avec les paramètres par défaut.
Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la page
8-28.
Disposition 4 en
1
Droite, puis bas,
Bas, puis droite,
Gauche, puis bas,
Bas, puis gauche
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Disp. 4 en 1].
Ligne de bordure
Aucune, Trait
plein, Pointillés,
Repère de
positionnement
Sélectionner la ligne de bordure de page et appuyer sur la touche [OK].
Orientation de
l'original
Orientation
Bord sup. haut,
Bord sup. gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser
dans la direction correcte.
Sélectionner la disposition de page des originaux numérisés et appuyer sur la
touche [OK].
Choisir l'orientation des originaux entre [Brd sup en haut] et [Brd sup à gche].
Appuyer ensuite sur la touche [OK].
6-15
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Mise en page de l'image
Valeur
2 en 1
Image
G ver D H ver B
D ver G
4 en 1
Droite, puis bas
Bas, puis droite
Gauche, puis bas
Bas, puis gauche
REMARQUE
• Les formats de papier pris en charge en mode Combiner sont : A4, A5, B5, Folio, 216 x 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Oficio II et 16K.
• Lors de la mise en place de l’original sur la glace d’exposition, veiller à copier les originaux dans l’ordre des pages.
6-16
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Recto verso
Impr.
depuis
boîte
Copie
Impr.
depuis
USB
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso.
Les modes suivants sont disponibles.
Recto sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux
recto. Si le nombre d’originaux est impair, le verso de la dernière copie sera
vierge.
Original
Copie
A
def
ghi
ghi
abc
abc
def
abc
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
B
ghi
def
Original
Copie
A Original Gauche/Droite sur Reliure Gauche/Droite : pas de rotation des
images sur le verso.
B Original Gauche/Droite sur Reliure Haut : rotation des images de 180
degrés sur le verso. Les copies peuvent être reliées sur le bord supérieur,
afin d’avoir la même orientation lorsque l’on tourne les pages.
Recto verso sur recto
Cette option permet de copier chaque côté d’un original recto verso sur deux
feuilles individuelles.
Les options de reliure suivantes sont disponibles.
Original
Copie
•
Reliure Gauche/droite : pas de rotation des images sur le verso.
•
Reliure Haut : rotation des images de 180 degrés sur le verso.
Recto verso sur recto verso
Cette option permet d’effectuer des copies recto verso à partir d’originaux
recto verso.
REMARQUE
Original
Copie
Les formats de papier pris en charge en mode Recto verso vers Recto
verso sont : A4, B5, A5, Legal, Letter, Executive, Statement, Oficio II,
216 × 340 mm, Folio, Enveloppe C5 et 16K.
6-17
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Copie
Imprime les originaux recto sur recto verso ou des originaux recto verso sur recto. Sélectionner l'orientation de reliure
pour l'original et les documents terminés.
Élément
Valeur
Description
Recto>>Recto
―
Désactive la fonction.
Recto>>Recto verso
―
Appuyer sur la touche [OK] pour copier l'original avec les paramètres par défaut.
Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la page
8-28.
Gauche/Droite,
Haut
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Finit° reliure].
Bord sup. haut,
Bord sup. gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser
dans la direction correcte. Choisir l'orientation des originaux entre [Brd sup en
haut] et [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur la touche [OK].
―
Appuyer sur la touche [OK] pour copier l'original avec les paramètres par défaut.
Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la page
8-28.
Gauche/Droite,
Haut
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Reliure origine].
Bord sup. haut,
Bord sup. gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser
dans la direction correcte. Choisir l'orientation des originaux entre [Brd sup en
haut] et [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur la touche [OK].
―
Appuyer sur la touche [OK] pour copier l'original avec les paramètres par défaut.
Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la page
8-28.
Gauche/Droite,
Haut
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Reliure origine].
Finit° reliure
Gauche/Droite,
Haut
Sélectionner l'orientation de reliure des copies et appuyer sur la touche [OK].
Orientation de
l'original
Bord sup. haut,
Bord sup. gche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser
dans la direction correcte. Choisir l'orientation des originaux entre [Brd sup en
haut] et [Brd sup à gche]. Appuyer ensuite sur la touche [OK].
Finit° reliure
Orientation de
l'original
Recto verso>>Recto
Reliure origine
Orientation de
l'original
Recto verso>>Recto
verso
Reliure origine
Sélectionner l'orientation de reliure des copies et appuyer sur la touche [OK].
Sélectionner l'orientation de reliure des originaux et appuyer sur la touche [OK].
Sélectionner la direction de reliure des originaux et appuyer sur la touche [OK].
Lors du placement des originaux sur la glace d’exposition, mettre l’original suivant en place et appuyer sur la touche
[Départ].
Lorsque tous les originaux ont été lus, appuyer sur [Fin scan] pour lancer la copie.
Impression
Imprime un document sur des feuilles recto ou recto verso.
Élément
Valeur
Description
Recto
―
Désactive la fonction.
Recto verso
―
Appuyer sur la touche [OK] pour imprimer un document recto verso avec les
paramètres par défaut. Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section
Fonct pr défaut à la page 8-28.
Gauche/Droite,
Haut
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Finit° reliure].
Finit° reliure
Sélectionner l'orientation de reliure des copies et appuyer sur la touche [OK].
6-18
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Numérisation continue
Copie
Envoi
Num.
depuis
USB
Numérise un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produit un seul travail. Les originaux seront numérisés en
continu jusqu'à l’appui sur [Fin scan].
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
1
11
1~10
11~20
21
21~30
1
1~30
Avis de fin du travail
Impr.
depuis
boîte
Copie
Impr.
depuis
USB
Num.
depuis
USB
Envoi
Cette fonction permet d'envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Les utilisateurs peuvent être informés de la fin d’un travail alors qu’il travaille sur un autre poste, ce qui permet d’éviter
de perdre du temps en attendant la fin de l'opération à côté de la machine.
Exemple d’avis de fin du travail :
À:
h_pttr@owl-net.net
Objet :
Courrier électronique de rapport de fin de tâche 1234
N° tâche :
000002
Résultat :
OK
Heure fin :
Sam 02 Fév 2013 10:10:10
Nom de fichier :
doc27042005145608
Type tâche :
Copie
1234
[00:c0:ee:d0:01:14]
REMARQUE
• Le PC doit être préconfiguré en vue d’utiliser le courrier électronique. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Embedded Web Server RX à la page 2-40.
• L'e-mail peut être envoyé à une seule destination.
Élément
Désactivé
Activé
Description
Désactive la fonction.
Carnet
d'adresses
Sélectionner la destination de notification dans le carnet d'adresses ou le carnet
d'adresses externe. Sélectionner la destination sur l'écran Carnet d'adr ou Crnt d'adr
ext., puis appuyer sur la touche [OK].
Entrée adresse
Saisir une adresse e-mail directement. Saisir l’adresse (128 caractères maximum), puis
appuyer sur la touche [OK].
6-19
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Entrée du nom de fichier
Copie
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Envoi
Num.
depuis
USB
Ajoute un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date
et heure et N° de travail. Elle permet de vérifier l’historique des travaux ou le statut des travaux à l’aide du nom de
fichier, de la date et de l’heure ou du numéro de travail spécifiés à ce stade.
Saisir le nom de fichier (32 caractères maximum) et appuyer sur la touche [OK].
Pour ajouter la date et l’heure, sélectionner [Date]. Pour ajouter un numéro de travail, sélectionner [Nº travail]. Pour
ajouter l'un et l'autre, sélectionner [Nº travail + Date] ou [Date + Nº travail]. Appuyer ensuite sur la touche [OK].
Annul. priorité
Copie
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Suspend le travail en cours pour donner à un nouveau travail une priorité supérieure. Le travail suspendu reprend à la
fin de l'autre travail.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
REMARQUE
• Cette fonction n'est pas disponible si le travail en cours était prioritaire.
• L'annulation de priorité peut ne pas être disponible en fonction du statut du travail d'impression en cours et de
l'usage de la mémoire.
Mode silence
Copie
Impr.
depuis
boîte
Impr.
depuis
USB
Envoi
Num.
depuis
USB
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux. Sélectionner ce mode si le
fonctionnement est trop bruyant.
Il est possible de définir l'utilisation du mode silencieux pour chaque fonction, comme la copie et l'envoi.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
REMARQUE
• La vitesse de traitement sera plus lente que la normale en mode silencieux.
• Cette fonction ne peut pas être utilisée lorsque [Interdire] est réglé pour Chaque travail à la page 8-39.
6-20
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Recto verso (original recto verso)
Envoi
Num.
depuis
USB
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Élément
Valeur
Description
Recto
―
Désactive la fonction.
Recto verso
―
Appuyer sur la touche [OK] pour numériser l'original avec les
paramètres par défaut. Pour les paramètres par défaut, se
reporter à la section Fonct pr défaut à la page 8-28.
Gauche/Droite,
Haut
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Reliure origine].
Bord supérieur
haut, Bord
supérieur gauche
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original
pour numériser dans la direction correcte et appuyer sur la touche
[OK].
Reliure origine
Orientation de
l'original
Sélectionner la direction de reliure des originaux et appuyer sur la
touche [OK].
Image échantillon
Valeur
Recto verso
Image
Valeur
Reliure
Gauche/droite
Image
Reliure Haut
Format d'envoi
Envoi
Sélectionner le format de l'image à envoyer.
Élément
Description
Identique org.
Envoie une image au même format que l'original.
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Envelop. #10,
Enveloppe #9, Enveloppe #6, Envelop. Monarch,
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei 4, Youkei 2, Perso
Sélectionner l’un des formats standard.
6-21
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Relations entre les options Format d’origine, Taille envoi et Zoom
Format d'originaux (page 6-7), Taille envoi et Zoom (page 6-13) sont liées. Pour plus de détails, voir le tableau cidessous.
Le format d'origine et le format
d'envoi sont
identiques
différents
Format d'originaux (page 6-7)
Spécifier le cas échéant.
Spécifier le cas échéant.
Format d'expédition
Sélectionner [Identique org.]
Sélectionner le format souhaité.
Zoom (page 6-13)
Sélectionner [100%] (ou [Auto]).
Sélectionner [Auto].
REMARQUE
Si la taille d’envoi spécifiée est différente du format d’origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible
d’envoyer l’image à son format réel (pas de zoom).
6-22
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Format de fichier
Envoi
Num.
depuis
USB
Spécifiez le format du fichier image. Le niveau de qualité de l'image peut aussi être ajusté. Sélectionner le format de
fichier [PDF], [TIFF], [JPEG], [XPS] et [PDF haute compr.].
Si le mode couleur de numérisation sélectionné est Nuances de gris ou Couleur, régler la qualité d’image.
Si [PDF] ou [PDF haute compr.] est sélectionné, il est possible de spécifier les paramètres de cryptage ou PDF/A.
Élément
PDF *2
Valeur
―
Description
Appuyer sur la touche [OK] pour enregistrer ou envoyer un fichier PDF.
La qualité d'image et les paramètres PDF/A seront les paramètres par
défaut. Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr
défaut à la page 8-28.
Qualité image
1 Bas (Hte comp) à 5 Hte
(Bas.comp)
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Qualité image].
PDF/A
Désactivé, PDF/A-1a,
PDF/A-1b
Sélectionner le type de format PDF/A-1 et appuyer sur la touche [OK].
Cryptage
Désactivé, Activé
Définir le cryptage PDF appuyer sur la touche [OK]. Si [Activé] est
sélectionné, se reporter à la section Fonctions de cryptage PDF à la page
6-24.
―
Appuyer sur la touche [OK] pour enregistrer ou envoyer un fichier TIFF.
TIFF
Sélectionner la qualité de l'image et appuyer sur la touche [OK].
Les paramètres de qualité de l'image seront les valeurs par défaut. Pour
les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la
page 8-28.
Qualité de
l'image
XPS
1 Bas (Hte comp) à 5 Hte
(Bas.comp)
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Qualité image].
Sélectionner la qualité de l'image et appuyer sur la touche [OK].
―
Appuyer sur la touche [OK] pour enregistrer ou envoyer un fichier XPS.
Les paramètres de qualité de l'image seront les valeurs par défaut. Pour
les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la
page 8-28.
Qualité de
l'image
JPEG
1 Bas (Hte comp) à 5 Hte
(Bas.comp)
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Qualité image].
―
Appuyer sur la touche [OK] pour enregistrer ou envoyer un fichier JPEG.
Sélectionner la qualité de l'image et appuyer sur la touche [OK].
Les paramètres de qualité de l'image seront les valeurs par défaut. Pour
les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr défaut à la
page 8-28.
Qualité de
l'image
1 Bas (Hte comp) à 5 Hte
(Bas.comp)
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Qualité image].
Sélectionner la qualité de l'image et appuyer sur la touche [OK].
6-23
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Élément
Valeur
PDF haute compr.
―
Description
Appuyer sur la touche [OK] pour enregistrer ou envoyer un fichier PDF
haute compression.
La qualité d'image et les paramètres PDF/A seront les paramètres par
défaut. Pour les paramètres par défaut, se reporter à la section Fonct pr
défaut à la page 8-28.
Qualité de
l'image
Priorité comp., Standard,
Priorité qualité
Appuyer sur [Détails] pour afficher l'écran [Qualité image].
PDF/A
Désactivé, PDF/A-1a,
PDF/A-1b
Sélectionner le type de format PDF/A-1 et appuyer sur la touche [OK].
Cryptage
Désactivé, Activé
Définir le cryptage PDF appuyer sur la touche [OK]. Si [Activé] est
sélectionné, se reporter à la section Fonctions de cryptage PDF à la page
6-24.
Sélectionner la qualité de l'image et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
• Il est possible d'utiliser les fonctions de cryptage PDF. Pour plus d'informations, se reporter à la section Fonctions
de cryptage PDF à la page 6-24.
• Si le cryptage est activé, les paramètres PDF/A ne peuvent pas être spécifiés.
Fonctions de cryptage PDF
Si le format de fichier sélectionné est PDF ou PDF haute compression, il est possible de limiter le niveau d’accès pour
l’affichage, l’impression et la modification du PDF en attribuant un mot de passe sécurisé.
Les éléments qui peuvent être définis varient en fonction du paramètre sélectionné dans "Compatibilité".
Lorsque [Acrobat3.0&ult.] est sélectionné dans "Compatibilité"
Élément
Mot de
passe
Valeur
Description
Ouvrir document
Désactivé, Activé
Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.
Sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Saisir un mot de
passe (256 caractères maximum) et appuyer sur la touche [OK].
Saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur la touche [OK].
Modif./impr.doc.
Désactivé, Activé
Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.
Sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Saisir un mot de
passe (256 caractères maximum) et appuyer sur la touche [OK].
Saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur la touche [OK].
Impression
autorisée
Non autorisées,
Autorisées
Limite l'impression du fichier PDF. Appuyer ensuite sur la touche
[OK].
Modifications
autorisées
Non autorisées,
Commentaires,
Mise en page,
Toutes modif.
Limite la modification du fichier PDF. Sélectionner parmi les limitations
suivantes et appuyer sur la touche [OK].
Copie de
contenu
Désactiver, Activer
Non autorisées ; Désactive la modification au fichier PDF.
Commentaires : Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.
Mise en page : Possibilité de modifier la mise en pages à l’exception
de l’extraction de pages du fichier PDF.
Toutes modif. : Possibilité d’effectuer toutes les opérations à
l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.
Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. Appuyer
ensuite sur la touche [OK].
6-24
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Lorsque [Acrobat5.0&ult.] est sélectionné dans "Compatibilité"
Élément
Mot de
passe
Valeur
Description
Ouvrir document
Désactivé, Activé
Entrer le mot de passe pour ouvrir le fichier PDF.
Sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Saisir un mot de
passe (256 caractères maximum) et appuyer sur la touche [OK].
Saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur la touche [OK].
Modif./impr.doc.
Désactivé, Activé
Entrer le mot de passe pour éditer le fichier PDF.
Sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK]. Saisir un mot de
passe (256 caractères maximum) et appuyer sur la touche [OK].
Saisir à nouveau le mot de passe, puis appuyer sur la touche [OK].
Non
autorisées, Autor.(
basseRés),
Autorisées
Limite l'impression du fichier PDF. Sélectionner parmi les limitations
suivantes et appuyer sur la touche [OK].
Impression
autorisée
Modifications
autorisées
Copie de
contenu
Non autorisées,
Ins./Suppr./Rot.,
Commentaires,
Toutes modif.
Désactiver, Activer
Non autorisées ; Désactive l’impression du fichier PDF.
Autor.(basseRés) : Impression du fichier PDF possible en basse
résolution uniquement.
Autorisées : Impression du fichier PDF possible avec sa résolution
d’origine.
Limiter spécifiquement l'opération. Sélectionner parmi les limitations
suivantes et appuyer sur la touche [OK].
Non autorisées ; Désactive la modification au fichier PDF.
Ins./Suppr./Rot. : Possibilité d’insérer, de supprimer et de pivoter les
pages du fichier PDF.
Commentaires : Possibilité d’ajouter des commentaires uniquement.
Toutes modif. : Possibilité d’effectuer toutes les opérations à
l’exception de l’extraction de pages du fichier PDF.
Limite la copie de texte ou d’objets dans le fichier PDF. Appuyer
ensuite sur la touche [OK].
Séparation des fichiers
Envoi
Num.
depuis
USB
Cette fonction permet de créer plusieurs fichiers en subdivisant les données de l’original numérisé par page et d’envoyer
les fichiers.
(Valeur : [Désactivé] / [Chaque page])
Sélectionner [Chaque page] pour définir la séparation des fichiers.
REMARQUE
Un numéro séquentiel à trois chiffres du type "abc_001.pdf, abc_002.pdf..." est ajouté à la fin du nom des fichiers.
6-25
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Résolution scan
Envoi
Num.
depuis
USB
Sélectionnez la finesse de résolution de numérisation.
La résolution pouvant être sélectionnée est [200 × 100 dpi Norm], [200 × 200 dpi Fin], [300 × 300 dpi], [200 × 400 dpi
TrèsF], [400 × 400 dpi Ult.F] ou [600 × 600dpi].
REMARQUE
Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image. Toutefois, une résolution élevée signifie également
des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.
Objet/Corps
Envoi
Ajoute l'objet et le corps lors de l'envoi d'un document.
Saisir l'objet de l'e-mail et appuyer sur la touche [OK], puis saisir le corps de l'e-mail et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
L'objet peut contenir jusqu'à 60 caractères et le corps peut contenir jusqu'à 500 caractères.
6-26
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
Transmission cryptée FTP
Envoi
Crypte les images lors de l'envoi par FTP. Le cryptage sécurise la transmission du document.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
REMARQUE
• Seul l'administrateur peut modifier les paramètres.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
• S'assurer que SSL est sur [Activé] dans Paramètres du protocole de sécurité. Pour plus d'informations, se reporter
à la section SSL à la page 8-12.
Suppr. ap impr. (Supprimer après impression)
Impr.
depuis
boîte
Supprime automatiquement le document de la boîte une fois l'impression terminée.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
Taille de stockage
Num.
depuis
USB
Sélectionnez la taille de l'image à stocker.
Élément
Description
Identique org.
Stocker une image au même format que l'original.
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal,
Statement, Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Envelop. #10,
Enveloppe #9, Enveloppe #6, Envelop. Monarch,
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki,
Youkei 4, Youkei 2
Sélectionner l’un des formats standard.
Relations entre les options Format d’origine, Taille stockage et Zoom
Les options Format d'originaux (page 6-7), Taille de stockage et Zoom (page 6-13) sont liées. Pour plus de détails, voir
le tableau ci-dessous.
Le Format d’origine et la taille de
stockage sont
identiques
différents
Format d'originaux (page 6-7)
Spécifier le cas échéant.
Spécifier le cas échéant.
Taille de stockage
Sélectionner [Identique org.]
Sélectionner le format souhaité.
Zoom (page 6-13)
Sélectionner [100%] (ou [Auto]).
Sélectionner [Auto].
6-27
Utilisation de différentes fonctions > Fonctions
REMARQUE
Si la taille de stockage est différente du format d'origine et si le zoom sélectionné est [100%], il est possible de stocker
l'image à son format réel (pas de zoom).
PDF crypté
Impr.
depuis
USB
Entrer le mot de passe préassigné pour imprimer les données PDF.
Saisir le mot de passe et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie du mot de passe, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page
11-11.
Impression JPEG/TIFF
Impr.
depuis
USB
Sélectionnez la taille de l'image lors de l'impression de fichiers JPEG ou TIFF.
Sélectionner [Format papier], [Résolution de l'image] ou [Résolution impression].
Élément
Description
Format du papier
Ajuste la taille de l'image au format de papier sélectionné.
Résolution Image
Imprime à la résolution de l'image réelle.
Résolution d'impression
Ajuste la taille de l'image à la résolution d'impression.
Adapter XPS à la page
Impr.
depuis
USB
Réduit ou agrandit la taille de l'image pour l'ajuster au format de papier sélectionné lors de l'impression de fichiers XPS.
(Valeur : [Désactivé]/[Activé])
6-28
7
Statut/Annulation des
travaux
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Vérification du statut des travaux ....................................................................................................................... 7-2
Vérification de l’historique des travaux .............................................................................................................. 7-8
Envoi de l'historique ............................................................................................................................... 7-12
Opérations sur les travaux ............................................................................................................................... 7-13
Pause et reprise de travaux ................................................................................................................... 7-13
Annulation de travaux ............................................................................................................................ 7-13
Vérification de l'état de la machine .................................................................................................................. 7-15
Vérification du niveau de toner et de papier ..................................................................................................... 7-16
7-1
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Vérification du statut des travaux
Vérification de l’état des travaux en cours de traitement ou en attente d’impression.
Écrans de statut disponibles
Les statuts de traitement et d’attente des travaux sont affichés sous forme de liste sur l’écran, dans quatre écrans
différents : Impressions, Envois, Stockages et Planifiés.
Les écrans suivants sont disponibles.
Affichage d'état
Etat tâche impr.
Envoy état tâche
État tâche stock.
Travail planifié
Statuts affichés
•
Copie
•
Imprimante
•
Réception de fax
•
Réception d’e-mail
•
Impression à partir de la Boîte de document
•
Impression de données à partir de la mémoire amovible
•
Rapport/liste des travaux
•
Transmission de fax
•
E-mail
•
Transmission vers dossier
•
Application
•
Destinataires multiples
•
Numérisation
•
FAX
•
Imprimante
•
Envoi de fax par émission différée
Affichage des écrans État
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Etat tâche impr.], [Envoy état tâche]
[État tâch stock.] ou [Travail planifié] et appuyer sur la touche [OK].
1
7-2
2
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
2
Sélectionner le travail à vérifier.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur
[Menu].
1
2
REMARQUE
Il est possible d'afficher les états des travaux de tous les utilisateurs ou seulement les
états des travaux de l'utilisateur connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Aff. état/journ. (Afficher état/journal) à la page 8-32. Ce paramètre peut aussi être
modifié à partir de Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la
section Embedded Web Server RX User Guide.
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK].
1
2
L'état détaillé des travaux est affiché.
REMARQUE
• Si un travail de fax est sélectionné dans [Envoy état tâche], [Annulation priorité]
s'affiche. Sélectionner [Annulation priorité] et appuyer sur la touche [OK] pour
suspendre le travail en cours et attribuer la priorité maximale au travail sélectionné.
• Pour [Travail planifié], [Commencer immédiat.] s'affiche. Sélectionner [Commencer
immédiat.] et appuyer sur la touche [OK] pour envoyer immédiatement le travail
sélectionné.
3
Vérifier l'état.
Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir
à l'écran précédent.
Etat tâche impr. (page 7-4)
Envoy état tâche (page 7-5)
État tâche stock. (page 7-6)
État Travail planifié (page 7-7)
7-3
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Etat tâche impr.
Élément
État
Description
Statut du travail
[Traitement] : État avant le début de l’impression.
[Pause] :
Impression suspendue à la suite d'une pause ou d'une erreur
[Annulation] : Annulation du travail
[-----] :
Le travail est terminé.
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
Nom du travail
Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Type trav.
[Copier] :
[FAX]*1
:
[Boîte] :
Travail de copie
Réception de fax
Travail depuis boîte de document
[Imprimante] : Travail d'impression
Nom d'utilisateur
[Rapport]
Rapport/liste
[E-mail] :
Réception d'e-mail
[USB] :
Données à partir de la mémoire amovible
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est désactivée, [----]
s'affiche.
Page et copie
•
Nombre de pages imprimées
•
Nombre de copies imprimées/Nombre total de copies à imprimer
Pages original
Nombre de pages de l'original
Info expéditeur
Les informations sur l'expéditeur s'affichent.
Lors de la réception d'un fax
Si le nom de l'expéditeur est fourni lors de la réception d'un fax, le nom
est affiché. Si seul le numéro de l'expéditeur est fourni, le numéro est
affiché.
S'il n'y a aucune information sur l'expéditeur ou si aucun fax n'est reçu,
[----] s'affiche.
Pour les e-mails
L'adresse e-mail est affichée.
Dans les autres cas, [----] est affiché.
REMARQUE
Lorsque les informations sur l'expéditeur sont affichées dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir les informations complètes sur
l'expéditeur. Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
7-4
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
Envoy état tâche
Élément
État
Description
Statut du travail
[Traitement] : État avant le début de l’envoi, par exemple durant la
numérisation des originaux.
[Pause] :
Travail en pause
[Annulation] : Annulation du travail
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
Nom du travail
Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Type trav.
[FAX]*1:
Envoi de fax
[E-mail] :
Travail d'envoi de courrier électronique
[Dossier] :
Envoi dossier
[Application] : Travail d'envoi d'application
[Multi] :
Nom d'utilisateur
Envoi multiple
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est désactivée, [----]
s'affiche.
Pages original
Nombre de pages de l'original
Couleur/N&B
Mode couleur des données numérisées
[Couleur/N&B]
[Couleur]
[Noir & Blanc]
[Nuances de gris]
Destination
La destination est affichée.
S'il y a une seule destination :
Destination (nom du destinataire, numéro de fax, adresse de messagerie
ou nom de serveur)
REMARQUE
Lorsque la destination est affichée dans une forme raccourcie, appuyer
sur [Détails] pour voir la destination complète. Appuyer sur la touche [OK]
pour revenir à l'écran précédent.
S'il y a plusieurs destinations :
[Diffusion] est affiché.
En cas d'appui sur [Liste], toutes les destinations sont affichées.
Appuyer sur [Quitter] pour revenir à l’écran d'origine.
REMARQUE
Lorsque la destination est affichée dans une forme courte, sélectionner la
destination, puis appuyer sur la touche [OK] pour afficher la destination
complète. Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
7-5
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
État tâche stock.
Élément
État
Description
Statut du travail
[Traitement] : État avant le début de l’envoi, par exemple durant la
numérisation des originaux.
[Annulation] : Annulation du travail
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
Nom du travail
Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Type trav.
[FAX]*1:
Stockage travail fax
[Numérisation] : Stockage travail de numérisation
[Imprimante] :
Nom d'utilisateur
Stockage travail d’impression
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est désactivée, [----]
s'affiche.
Pages original
Nombre de pages de l'original
Couleur/N&B
Mode couleur des données stockées
[Couleur/N&B]
[Couleur]
[Noir & Blanc]
[Nuances de gris]
Info expéditeur
Les informations sur l'expéditeur s'affichent.
Lors de la réception d'un fax
Si le nom de l'expéditeur est fourni lors de la réception d'un fax, le nom
est affiché. Si seul le numéro de l'expéditeur est fourni, le numéro est
affiché.
S'il n'y a aucune information sur l'expéditeur ou si aucun fax n'est reçu,
[----] s'affiche.
Dans les autres cas, [----] est affiché.
REMARQUE
Lorsque les informations sur l'expéditeur sont affichées dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir les informations complètes sur
l'expéditeur. Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
7-6
Statut/Annulation des travaux > Vérification du statut des travaux
État Travail planifié
Élément
État
Description
Statut du travail
[Attente] :
En attente de l'envoi
Heure début
Heure de début du travail planifié
Nom du travail
Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Type trav.
[FAX] est affiché.
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est désactivée, [----]
s'affiche.
Pages original
Nombre de pages de l'original
Couleur/N&B
[Monochrome] est affiché.
Destination
La destination est affichée.
Destination (page 7-5).
7-7
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
Vérification de l’historique des travaux
Cette fonction permet de vérifier l’historique des travaux terminés.
REMARQUE
Il est également possible de consulter l’historique des travaux sur l’ordinateur, via Embedded Web Server RX ou
NETWORK PRINT MONITOR.
Écrans d’historique des travaux disponibles
Les historiques des travaux sont affichés dans quatre écrans différents : Impressions, Envois, Stockages et Fax. Les
écrans suivants sont disponibles.
Écran
Journ tâche impr
Env journ tâches
Journ tâch stock
Journ tâche FAX
Historiques affichés
•
Copie
•
Imprimante
•
Réception de fax
•
Réception d’e-mail
•
Impression à partir de la Boîte de document
•
Application
•
Rapport/liste des travaux
•
Impression de données à partir de la mémoire amovible
•
FAX
•
E-mail
•
Dossier
•
Application
•
Destinataires multiples
•
Numérisation
•
FAX
•
Imprimante
Se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
Affichage de l’écran de l’historique des travaux
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
7-8
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Journ tâche impr], [Env journ tâches]
[Journ tâch stock] ou [Journ tâche FAX] et appuyer sur la touche [OK].
1
2
REMARQUE
[Journ tâche FAX] est affichée uniquement pour les produits avec la fonction fax
installée. Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
2
Sélectionner le travail à vérifier.
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à vérifier et appuyer sur [Détails].
1
2
Une icône de résultat de travail est affichée à l'extrême droite de chaque travail.
•
: Le travail a été terminé.
•
: Une erreur s'est produite.
•
: Le travail a été annulé.
REMARQUE
Il est possible d'afficher le journal des travaux de tous les utilisateurs ou seulement celui de
l'utilisateur connecté. Pour plus d'informations, se reporter à la section Aff. état/journ.
(Afficher état/journal) à la page 8-32. Ce paramètre peut aussi être modifié à partir de
Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded
Web Server RX User Guide.
3
Vérifier l'historique des travaux.
Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir
à l'écran précédent.
Journ tâche impr (page 7-10)
Env journ tâches (page 7-11)
Journ tâch stock (page 7-12)
7-9
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
Journ tâche impr
Élément
Résultat
Description
Résultat du travail
[OK] :
Le travail a été terminé.
[Erreur] :
Une erreur s'est produite.
[Annuler] :
Le travail a été annulé.
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
Heure de fin
Heure de fin du travail
Nom du travail
Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Type trav.
[Copie] :
[FAX]*1
:
[Boîte] :
Travail de copie
Réception de fax
Travail depuis boîte de document
[Imprimante] : Travail d'impression
Nom d'utilisateur
[Rapport]
Rapport/liste
[E-mail] :
Réception d'e-mail
[USB] :
Données à partir de la mémoire amovible
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est désactivée, [----]
s'affiche.
Page et copie
•
Nombre de pages imprimées
•
Nombre de copies imprimées/Nombre total de copies à imprimer
Pages original
Nombre de pages de l'original
Info expéditeur
Les informations sur l'expéditeur s'affichent.
Info expéditeur (page 7-4)
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
7-10
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
Env journ tâches
Élément
Résultat
Description
Résultat du travail
[OK] :
Le travail a été terminé.
[Erreur] :
Une erreur s'est produite.
[Annuler] :
Le travail a été annulé.
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
Heure de fin
Heure de fin du travail
Nom du travail
Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Type trav.
[E-mail] :
Travail d'envoi de courrier électronique
[Dossier] :
Envoi dossier
[FAX]*1:
Envoi de fax
[Application] :
Travail d'envoi d'application
[Multi] :
Envoi multiple
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est désactivée, [----]
s'affiche.
Pages original
Nombre de pages de l'original
Couleur/N&B
Mode couleur des données numérisées
[Couleur/N&B]
[Couleur]
[Noir & Blanc]
[Nuances de gris]
Destination
La destination est affichée.
Destination (page 7-5)
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
REMARQUE
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se
connecter en se reportant à la section Connexion à la page 2-9.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
7-11
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l’historique des travaux
Journ tâch stock
Élément
Résultat
Description
Résultat du travail
[OK] :
Le travail a été terminé.
[Erreur] :
Une erreur s'est produite.
[Annuler] :
Le travail a été annulé.
Temps accepté
Heure d’acceptation du travail
Heure de fin
Heure de fin du travail
Nom du travail
Lorsque le nom de travail dans Nom trav. est affiché dans une forme
raccourcie, appuyer sur [Détails] pour voir le nom complet du travail.
Appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Type trav.
[FAX]*1:
Stockage travail fax
[Numérisation] :Stockage travail de numérisation
[Imprimante] : Stockage travail d’impression
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le travail exécuté
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est désactivée, [----]
s'affiche.
Pages original
Nombre de pages de l'original
Couleur/N&B
Mode couleur des données stockées
[Couleur/N&B]
[Couleur]
[Noir & Blanc]
[Nuances de gris]
Info expéditeur
Les informations sur l'expéditeur s'affichent.
Info expéditeur (page 7-6).
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
Envoi de l'historique
Il est possible d'envoyer l'historique par e-mail. L'envoi est possible manuellement selon les besoins ou
automatiquement lorsqu'un nombre de travaux défini a été atteint. Pour plus d'informations, se reporter à la section Env.
historique à la page 8-8.
7-12
Statut/Annulation des travaux > Opérations sur les travaux
Opérations sur les travaux
Pause et reprise de travaux
Pause et reprise de tous les travaux en cours d’impression ou en attente.
1
Afficher l'écran.
2
Appuyer sur [Pause].
Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
L’impression s’arrête.
Pour reprendre l’impression des travaux en pause, appuyer sur [Reprise].
REMARQUE
Si la touche [Retour] ou une autre touche de fonction, comme la touche [Copier], est
enfoncée durant la pause, [Repr. trav. pause] s'affiche. Si [Oui] est sélectionné et que la
touche [OK] est enfoncée, le travail est repris et l'écran suivant s'affiche. Si [Non] est
sélectionné et que la touche [OK] est enfoncée, l'écran suivant s'affiche pendant que le
travail est en pause.
Annulation de travaux
Un travail ayant l'état impression/en attente peut être annulé.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Etat tâche impr.], [Envoy état tâche]
[État tâch stock.] ou [Travail planifié] et appuyer sur la touche [OK].
1
7-13
2
Statut/Annulation des travaux > Opérations sur les travaux
2
Annuler un travail.
Etat tâche impr.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Menu].
1
2
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Annul. travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
1
2
REMARQUE
Lorsqu'un travail de réception de fax est sélectionné, [Imposs. suppr. trav. réception fax.]
est affiché est le travail ne peut pas être annulé.
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Envoy état tâche, État tâche stock. ou État Travail planifié
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le travail à annuler et appuyer sur
[Annuler].
1
2
REMARQUE
Un travail peut être annulé en appuyant sur [Menu], en sélectionnant [Annul. travaux] et
en appuyant sur la touche [OK].
2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
7-14
Statut/Annulation des travaux > Vérification de l'état de la machine
Vérification de l'état de la machine
Vérification du statut ou configuration des périphériques et des lignes installés ou connectés à la machine.
1
Afficher l'écran.
2
Vérifier l'état.
Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner les éléments à vérifier. Appuyer ensuite
sur la touche [OK] pour afficher l'état de la machine sélectionnée.
1
2
Il est possible de vérifier les éléments suivants.
« Scanner »
Affichage du statut de numérisation des originaux ou des informations d’erreur (bourrage
papier, capot ouvert, etc.).
« Imprimante »
Affichage des informations d’erreur, par exemple bourrage papier, manque de toner, manque
de papier, et du statut, par exemple en attente.
« FAX »
•
Affichage des informations relatives à l’envoi, à la réception et à la numérotation.
•
Appuyer sur [LigneDés] pour annuler l’envoi ou la réception de fax.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
« Mémoire USB »
•
Affichage de l’utilisation et de la capacité du support amovible connecté à la machine.
•
Appuyer sur [Retirer] pour retirer le support externe en toute sécurité.
« SSD »
L'état du SSD en option est affiché.
« Clavier USB »
L'état du clavier USB en option est affiché.
« Réseau sans fil »
L'état de connexion du Kit d'interface réseau sans fil en option est affiché.
7-15
Statut/Annulation des travaux > Vérification du niveau de toner et de papier
Vérification du niveau de toner et de papier
Vérification du niveau de toner et de papier sur l’écran.
1
Afficher l'écran.
2
Vérifier l'état.
Appuyer sur la touche [Statut/Annul. Job].
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [État cartouche] ou [État papier] et
appuyer sur la touche [OK].
1
2
Il est possible de vérifier les éléments suivants.
« État cartouche »
Il est possible de vérifier le niveau de toner restant entre 100 et 0 % (par incréments de 10 %).
« État papier »
L'état de la source est affiché. Appuyer sur la touche [►] pour afficher la source suivante.
Appuyer sur la touche [◄] pour revenir à l'écran précédent.
Si le papier est fini ou si le magasin n'est pas installé,
[Vide] s'affiche.
REMARQUE
• Si le format de papier n'est pas clair, [-----] s'affiche.
• Les options [Magasins 2 (à 5)] sont affichées lorsque le chargeur de papier en option est
installé.
7-16
8
Configuration et
réglage
(menu système)
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Menu Système ................................................................................................................................................... 8-2
Paramètres du menu système ................................................................................................................. 8-3
Rapport .................................................................................................................................................... 8-6
Système/Réseau ..................................................................................................................................... 8-9
NomUtil/CptaTrav .................................................................................................................................. 8-18
Propriété util. .......................................................................................................................................... 8-18
Paramètres communs ............................................................................................................................ 8-19
Copie ..................................................................................................................................................... 8-33
Imprimante ............................................................................................................................................. 8-34
Envoyer .................................................................................................................................................. 8-36
FAX ........................................................................................................................................................ 8-37
Boîte de document ................................................................................................................................. 8-37
Modifier destination ................................................................................................................................ 8-38
Réglage/Maint. (Réglage/Maintenance) ................................................................................................ 8-39
8-1
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Menu Système
Configurer les paramètres concernant le fonctionnement général de la machine.
Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur] pour afficher les paramètres sur l'écran. Sélectionner ensuite les
paramètres affichés.
Méthode d'utilisation (page 3-3)
1
Sélectionne l'élément affiché ou modifie la
valeur numérique.
Annule le réglage du menu actuel pou
revenir au menu de niveau supérieur.
2
Confirme le réglage sélectionné.
REMARQUE
• Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions.
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est inactive, l’écran d’authentification utilisateur s’affiche. Entrer un
nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion].
• Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
• Si les paramètres sont modifiés, les changements sont immédiatement appliqués lorsque la touche [Annuler] est
enfoncée.
Se reporter à la section Paramètres du menu système à la page suivante et configurer selon les besoins.
8-2
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Paramètres du menu système
Cette section explique les fonctions qui peuvent être configurées dans le menu système. Pour configurer les
paramètres, sélectionner l'élément dans le menu système et appuyer sur l'élément de configuration. Pour les détails de
chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Élément
Rapport
Imprimer rapport
Param.rapp.admin
Description
Page de
référence
Cette fonction permet de vérifier les paramètres, l'état et l'historique de la
machine. Il est également possible de configurer les paramètres pour
l’impression de rapports.
page 8-6
Configurer les paramètres pour l'impression des rapports et des
historiques.
page 8-6
Se reporter
au Manuel
d'utilisation
du fax.
Param.rapp.résul
page 8-7
Hist. jrnl trav
page 8-8
Compteur
Vérifier le nombre de feuilles imprimées et numérisées.
page 2-37
Système/réseau
Configurer les paramètres système de la machine.
page 8-9
Param. réseau
Configurer les paramètres réseau.
page 8-9
Réseau en option
Configurer les paramètres pour le Kit d’interface réseau en option.
page 8-13
Réseau (Wi-Fi)
Configurer les paramètres pour le Kit d'interface réseau sans fil en option.
page 8-14
Int. rés. envoi
Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi,
l'authentification réseau et la connexion au carnet d'adresses externe.
page 8-16
Conf bloc interf
Protège cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques
externes comme les hôtes USB ou les interfaces en option.
page 8-16
Niveau de sécurité
Le paramètre de niveau de sécurité est une option de menu
principalement utilisée par le personnel de service pour le travail de
maintenance. Les clients n'ont pas besoin d'utiliser ce menu.
page 8-17
Sécurité des données
Configurer les paramètres pour les données stockées dans la mémoire
de la machine et sur le SSD en option.
page 8-17
Redémarrer
Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la
machine hors tension. Elle permet de résoudre les problèmes
d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)
page 8-18
Fonction opt.
Il est possible d'activer les applications optionnelles installées sur cette
machine.
page 8-18
NomUtil/CptaTrav
Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine. Pour
plus de détails sur la connexion utilisateur, se reporter à la section Vue
d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs à la page 9-2
et pour plus de détails sur la comptabilité des travaux, se reporter à la
section Aperçu de la comptabilité des travaux à la page 9-24.
Propriété util.
Vérifier et modifier les informations concernant l'utilisateur connecté.
8-3
―
page 8-18
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Param. communs
Description
Page de
référence
Configurer le fonctionnement général de la machine.
page 8-19
Langue
Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran.
page 8-19
Écran par défaut
Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du
démarrage (écran par défaut).
page 8-19
Son
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la
machine en fonctionnement.
page 8-19
Lumin. affich.
Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran.
page 8-20
Conf.orig/papier
Configurer les paramètres pour les originaux et le papier.
page 8-20
Limite prédéf.
Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être
effectué à un moment donné.
page 8-24
Mesure
Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains
ou européens.
page 8-25
Gestion erreurs
Cette fonction permet de demander l’annulation ou la poursuite d’un
travail en cas d’erreur.
page 8-25
Définition date
Configurer les paramètres concernant la date et l'heure.
page 8-25
Param. tempor.
Configurer les paramètres concernant l'heure.
page 8-26
Fonct pr défaut
Les valeurs par défaut sont les valeurs appliquées automatiquement à la
fin du préchauffage ou lors de l’appui sur la touche [Annuler].
page 8-28
Définir les valeurs par défaut des paramètres disponibles. La définition de
valeurs utilisées régulièrement comme valeurs par défaut facilite
l’exécution des travaux ultérieurs.
Opération login
Sélectionner l’écran pour saisir l’ID utilisateur et le mot de passe pour la
connexion.
page 8-30
Mode disque RAM
Il est possible de créer un disque RAM et de définir sa taille. La création
d'un disque RAM permet d'imprimer à partir d'une boîte de travaux.
page 8-31
Formater SSD
Lorsqu'un SSD en option est inséré pour la première fois dans la
machine, il doit être formaté avant l'utilisation.
page 8-31
Formater carte SD
Une nouvelle carte SD doit être formatée avant de pouvoir être utilisée
dans la machine.
page 8-31
Mémoire option
Lorsqu'une mémoire en option est installée, sélectionner le schéma
d'allocation de mémoire en fonction de l'application avec laquelle
l'équipement est utilisé.
page 8-32
Aff. état/journ.
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
page 8-32
Type clavier USB
Sélectionner le type de clavier USB à utiliser.
page 8-32
Niv alerte toner
Définir la quantité de toner restant pour avertir l'administrateur de
commander du toner lorsque le niveau toner devient bas.
page 8-33
Copie
Configurer les paramètres pour les fonctions de copie.
page 8-33
Imprimante
En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont
généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les
paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par
défaut de personnalisation de la machine.
page 8-34
Envoyer
Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi.
page 8-36
FAX
Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus
d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
8-4
―
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Description
Page de
référence
Boîte de document
Configurer les paramètres concernant la Boîte personnalisée, la Boîte
des travaux, la Boîte de sous-adresse et la Boîte sélective. Pour plus de
détails sur la Boîte de sous-adresse et la Boîte sélective, se reporter au
Manuel d'utilisation du fax.
page 8-37
Modifier destination
Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses et les touches
uniques. Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à la
section Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la
page 3-30 et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la
section Ajout d'une destination à l'aide d'une touche unique (touche
unique) à la page 3-40.
page 8-38
Réglage/Maint.
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la
maintenance de la machine.
page 8-39
8-5
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine.
Imprimer rapport
Rapport
Impression de rapport
Si le menu système est utilisé sans se connecter (aucun ID de compte n'est saisi) lorsque la comptabilité des travaux
est activée, l'ID de compte doit être saisi avant de pouvoir imprimer le rapport.
Élément
Imprimer rapport
Plan menu
Description
Imprime le plan du menu pour vérifier les paramètres de la machine.
Plan menu
Page d’état
Imprime la page d'état permettant de vérifier des informations, notamment les
paramètres actuels, l’espace mémoire disponible et les équipements en option installés.
Rapport d'état
Liste des polices
Imprime la liste des polices, permettant de vérifier les échantillons de polices installés
sur la machine.
8-6
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Imprimer rapport
Description
Statut rés. opt.
Imprime l'état du réseau optionnel, permettant de vérifier des informations, notamment
la version du micrologiciel d’interface réseau en option, l’adresse réseau et le protocole.
PAGE CONFIGURATION RÉSEAU
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque l'Kit d’interface réseau ou l'Kit d'interface réseau
sans fil en option est installée.
Param.rapp.admin (Paramètres rapport admin)
Rapport
Param.rapp.admin
Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel
d'utilisation du fax.
Param.rapp.résul (Paramètres rapport résultat)
Rapport
Param.rapp.résul
Élément
Param.rapp.résul
Rapport résult.
E-mail/dossier
Description
Impression automatique d’un rapport de résultats de transmission à la fin de la
transmission.
Imprimer un rapport des résultats de transmission E-mail/dossier.
Valeur : Désactivé, Activé, Erreur uniquement
FAX
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
Annulé avt envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être
envoyé.
Valeur : Désactivé, Activé
Info. dest.
Sélectionner le format destination pour le rapport de résultat d'envoi.
Valeur : Dest. ou nom, Dest. et nom
Résult trans FAX
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
Avis fin travail
Joint les images envoyées aux avis de fin de travail.
Valeur : Ne pas joindre, Jdre image à env
8-7
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Hist. jrnl trav
Rapport
Hist. jrnl trav
Élément
Hist. jrnl trav
Envoi
automatique
Description
Cette fonction envoie automatiquement l'historique du journal aux destinations
sélectionnées lorsqu'un nombre de travaux défini a été journalisé.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, spécifier le nombre d'historiques des travaux. La plage de
réglage est comprise entre 1 et 16.
Env. historique
Il est possible d'envoyer manuellement l'historique aux destinations spécifiées. Appuyer
sur [Oui] dans l’écran de confirmation. Définir les destinations à l'avance dans
« Destination ».
Destination
Sélectionner la destination d'envoi des historiques du journal. Il est possible de définir
uniquement une adresse e-mail.
Objet
Cette option définit automatiquement l'objet entré lors de l'envoi des historiques par email.
Valeur : 60 caractères maximum
Info. perso
Sélectionner si inclure ou non les informations personnelles dans le journal des travaux.
Valeur : Inclure, Exclure
8-8
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Système/Réseau
Configurer les paramètres système de la machine.
Param. réseau
Configurer les paramètres réseau.
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le Kit d’interface réseau en option est installé.
Config. TCP/IP
Système/réseau
Param. réseau
Config. TCP/IP
Élément
Config.
TCP/IP
TCP/IP
Description
Sélectionner si utiliser ou non le protocole TCP/IP.
Valeur : Désactivé, Activé
Param. IPv4
DHCP
Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv4) pour une connexion au
réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est réglé sur [Activé].
Sélectionner l’utilisation ou non du serveur DHCP (IPv4).
Valeur : Désactivé, Activé
Auto-IP
Sélectionner si utiliser ou non Auto-IP.
Valeur : Désactivé, Activé
Adresse IP
Définir les adresses IP.
Valeur : ###.###.###.###
REMARQUE
Si DHCP est réglé sur [Activé], cet élément est affiché en lecture seule et ne
peut pas être modifié.
Masque sous rés.
Définir les masques de sous-réseau IP.
Valeur : ###.###.###.###
REMARQUE
Si DHCP est réglé sur [Activé], cet élément est affiché en lecture seule et ne
peut pas être modifié.
Passerelle déf.
Définir les adresses IP de passerelle.
Valeur : ###.###.###.###
REMARQUE
Si DHCP est réglé sur [Activé], cet élément est affiché en lecture seule et ne
peut pas être modifié.
8-9
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Config.
TCP/IP
Param. IPv6
Description
Cette fonction permet de configurer TCP/IP (IPv6) pour une connexion au
réseau. Ce paramètre est disponible lorsque [TCP/IP] est sur [Activé].
Sélectionner si utiliser ou non IPv6.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Les paramètres IPv6 sont configurés à partir de Embedded Web Server RX. Se
reporter au Embedded Web Server RX User Guide.
Bonjour
Sélectionner si utiliser ou non Bonjour.
Valeur : Désactivé, Activé
Détail protocole
NetBEUI
Sélectionner les paramètres pour les détails du protocole.
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant NetBEUI.*1
Valeur : Désactivé, Activé
SNMPv3
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMPv3.*1
Valeur : Désactivé, Activé
FTP (Serveur)
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant FTP.*1
Valeur : Désactivé, Activé
FTP (Client)
Sélectionner l'envoi ou non des documents en utilisant FTP. Si [Activé] est
sélectionné, définir le numéro de port FTP. Utiliser le port FTP par défaut 21.
Valeur : Désactivé, Activé, Port 1 - 65535
SMB
Sélectionner l'envoi réception ou non des documents en utilisant SMB.
Valeur : Désactivé, Activé, Port 1 - 65535
SNMP
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non SNMP.*1
Valeur : Désactivé, Activé
SMTP
Sélectionner l'envoi d'e-mail ou non avec SMTP.
Valeur : Désactivé, Activé
POP3
Sélectionner la réception d'e-mail ou non avec POP3.
Valeur : Désactivé, Activé
Port Raw
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant le port Raw.*1
Valeur : Désactivé, Activé
LPD
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant LPD.*1
Valeur : Désactivé, Activé
IPP
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP. Si [Activé] est
sélectionné, définir le numéro de port IPP par défaut. Utiliser le port SMB par
défaut 631.*1
Valeur : Désactivé, Activé
IPP sur SSL
Sélectionner la réception ou non des documents en utilisant IPP sur SSL.*1
Valeur : Désactivé, Activé
HTTP
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTP.*1
Valeur : Désactivé, Activé
HTTPS
Sélectionner si la communication doit utiliser ou non HTTPS.*1
Valeur : Désactivé, Activé
LDAP
Sélectionner l’utilisation ou non de LDAP.
Valeur : Désactivé, Activé
8-10
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Config.
TCP/IP
Description
ThinPrint
Sélectionnez si utiliser ou non ThinPrint. Si [Activé] est sélectionné, définir le
numéro de port ThinPrint. Utiliser le port ThinPrint par défaut 4000.
Valeur : Désactivé, Activé, Port 1 - 32767
ThinPrintsurSSL
Sélectionnez si utiliser ou non ThinPrintsurSSL. SSL doit être réglé sur [Activé]
dans SSL à la page 8-12.
Valeur : Désactivé, Activé
*1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine.
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Numérisation WSD
Système/réseau
Param. réseau
Élément
Numérisation WSD
Description
Sélectionner l’utilisation ou non de la numérisation WSD.*1
Numérisation
WSD
Valeur : Désactivé, Activé
*1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine.
Impression WSD
Système/réseau
Param. réseau
Impression WSD
Élément
Description
Impression WSD
Sélectionner s'il faut utiliser nos services web propriétaires. Le pilote WIA, le pilote TWAIN et le pilote de fax
réseau utilisent ce service Web WSD amélioré.*1
Valeur : Désactivé, Activé
*1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine.
IPSec
Système/réseau
Param. réseau
Élément
IPSec
IPSec
Description
Sélectionner si utiliser ou non IPSec.
Valeur : Désactivé, Activé
Config. règle
Sélectionner si utiliser ou non la règle IPSec.
Valeur : Désactivé, Activé
8-11
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Protocole sécur.
Système/réseau
Param. réseau
Protocole sécur.
Élément
Protocole sécur
Description
SSL
Sélectionner si utiliser ou non SSL pour la communication.
Valeur : Désactivé, Activé
Sécurité IPP
Sélectionner le niveau de sécurité IPP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est
réglé sur [Activé].*1
Valeur : IPP/IPP sur SSL, IPP sur SSL uniq
Sécurité HTTP
Sélectionner le niveau de sécurité HTTP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est
réglé sur [Activé].*1
Valeur : HTTP/HTTPS, HTTPS uniquement
Sécurité LDAP
Sélectionner le type de cryptage en fonction du type de sécurité utilisé par le serveur
LDAP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé].*1
Valeur : Désactivé, SSL/TLS, STARTTLS
Sécurité SMTP
Sélectionner le protocole de communication selon le type de sécurité employée par le
serveur SMTP. Ce paramètre est disponible lorsque SSL est réglé sur [Activé].
Valeur : Désactivé, SSL/TLS, STARTTLS
Sécurité POP3 1
Sécurité POP3 2
Sélectionner le protocole de communication en fonction du type de sécurité utilisé par le
serveur POP3. Ce paramètre est disponible lorsque POP3 est réglé sur [Activé].
Valeur : Désactivé, SSL/TLS, STARTTLS
Sécurité POP3 3
*1 Le paramètre sera modifié après le redémarrage de la machine ou le réseau pour la machine.
Nom d'hôte
Système/réseau
Param. réseau
Élément
Nom d'hôte
Nom d'hôte
Description
Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de Embedded Web Server RX.
Modification des informations de la machine (page 2-45)
Interface LAN
Système/réseau
Param. réseau
Élément
Interface LAN
Interface LAN
Description
Spécifier les paramètres de l'interface LAN à utiliser.
Valeur : Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000Base-T
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le réseau ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
8-12
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Redém. réseau
Système/réseau
Param. réseau
Élément
Redém. réseau
Redém. réseau
Description
Redémarre le réseau.
Réseau en option
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le Kit d’interface réseau en option est installé.
Général
Système/réseau
Réseau en option
Élément
Général
Général
Description
Nom d'hôte
Vérifier le nom d'hôte de la machine. Le nom d'hôte peut être modifié à partir de
Embedded Web Server RX.
Modification des informations de la machine (page 2-45)
Config. TCP/IP
Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Config.
TCP/IP à la page 8-9.
Bonjour
Sélectionner si utiliser ou non Bonjour.
Valeur : Désactivé, Activé
IPSec
Sélectionner si utiliser ou non IPSec.
Valeur : Désactivé, Activé
Interface LAN
Sélectionner le type d'interface réseau.
Valeur : Auto, 10Base-Half, 10Base-Full, 100Base-Half, 100Base-Full, 1000Base-T
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le Kit d’interface réseau en option est installé.
Filtre adr. MAC
Sélectionner si utiliser ou non le filtre d'adresse MAC.
Se reporter au manuel d'utilisation pour la carte d'interface réseau en option pour plus
de détails.
Valeur : Désactivé, Activé
Redém. réseau
Redémarrer la carte réseau de la machine.
8-13
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Réseau (Wi-Fi)
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le Kit d'interface réseau sans fil en option est installé.
Réseau sans fil
Système/réseau
Réseau (Wi-Fi)
Réseau sans fil
Élément
Réseau
sans fil
Description
Statut connex.
Vérifier l'état du réseau sans fil.
Install. rapide
Si la machine se connecte à un point d'accès qui prend en charge la
configuration automatique du réseau sans fil, les paramètres de connexion
peuvent être configurés par l'installation rapide.
Réseau dispon.
Affiche les points d'accès auxquels la machine peut se connecter. Sélectionner
le point d'accès auquel se connecter. Appuyer ensuite sur la touche [OK]. La
connexion avec le point d'accès est établie.
Lorsqu'une clé WEP doit être saisie :
Saisir la clé WEP à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche
[OK].
REMARQUE
Jusqu'à 26 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page
11-11.
Bouton-poussoir
Si le point d'accès prend en charge le bouton-poussoir, les paramètres sans fil
peuvent être configurés en utilisant le bouton-poussoir. Appuyer sur le bouton de
configuration automatique du réseau sans fil sur le point d'accès, puis établir la
connexion en appuyant sur [Suivant].
REMARQUE
La méthode du bouton-poussoir ne prend en charge que la configuration Wi-Fi
protégée (WPS).
PIN (dispositif)
Démarre la connexion en utilisant le code PIN de la machine. Saisir le code PIN
sur le point d'accès et appuyer sur [Suivant]. Le code PIN de la machine est
généré automatiquement.
PIN (Terminal)
Démarre la connexion en utilisant le code PIN du point d'accès. Saisir le code
PIN du point d'accès et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Jusqu'à 8 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page
11-11.
8-14
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Réseau
sans fil
Install. perso
Description
Les paramètres détaillés pour le réseau sans fil peuvent être modifiés. Définir les
éléments ci-dessous et appuyer sur [Connect.] pour établir la connexion.
Nom rés. (SSID)
Définir le SSID (Service Set Identifier) du réseau sans fil auquel la machine se
connecte.
REMARQUE
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page
11-11.
Mode connexion
Définir le mode de connexion.
Valeur
Ad Hoc : Communique directement avec la machine sans passer par un
point d'accès. Cette méthode ne peut pas être utilisée pour connecter deux
ou plusieurs machines.
Infrastructure : Réalise la communication par l'intermédiaire d'un point
d'accès.
Canal
Définir le canal.
Utiliser la touche [▲] ou [▼] ou les touches numériques pour saisir un numéro.
REMARQUE
Le canal peut être compris entre 1 et 11.
Authentif.réseau
Sélectionner un type d'authentification réseau.
Pour sélectionner d'autre options, ouvrir la page d'accueil de la machine depuis
un ordinateur.
Valeur : Ouvert, Partagé, WPA-PSK*1, WPA2-PSK*1
Cryptage
Cryptage
données
Sélectionner les paramètres de cryptage. Les valeurs du paramètre varient selon
le paramètre "Authentif.réseau".
Définir la méthode de cryptage.
Valeur
Lorsque "Authentif.réseau" est réglé sur [Ouvrir] ou [Partagée] :
Désactiver, WEP
Lorsque "Authentif.réseau" est réglé sur [WPA-PSK] ou [WPA2-PSK] :
TKIP*2, AES, Auto*2
Clé WEP
Enregistrer la clé WEP. Appuyer sur [Modifier] et entrer la clé WEP à l’aide des
touches numériques.
REMARQUE
Jusqu'à 26 caractères peuvent être entrés. Pour plus de détails sur la saisie de
caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à la page
11-11.
Clé prépartagée*3
Enregistrer la clé prépartagée. Appuyer sur [Modifier] et entrer la clé prépartagée
à l’aide des touches numériques.
REMARQUE
Le nombre de caractères est compris entre 8 et 64 Pour plus de détails sur la
saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de saisie de caractères à
la page 11-11.
*1 Ne s'affiche pas si [Ad Hoc] est sélectionné pour « Mode connexion ».
*2 Ne s'affiche pas si [WPA2-PSK] est sélectionné pour "Authentif.réseau".
*3 S'affiche si [WPA-PSK] ou [WPA2-PSK] est sélectionné pour "Authentif.réseau".
8-15
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Général
Système/réseau
Réseau (Wi-Fi)
Général
Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Général (page 8-13).
Int. rés. envoi (Interface réseau (envoi))
Système/réseau
Int. rés. envoi
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque l'Kit d’interface réseau ou l'Kit d'interface réseau sans fil en option est installée.
Élément
Description
Int. rés. envoi
Spécifier la carte d'interface réseau à utiliser pour la fonction d'envoi, l'authentification réseau et la connexion
au carnet d'adresses externe.
Valeur : Standard, Réseau en option
Conf bloc interf (configuration du blocage de l'interface)
Système/réseau
Conf bloc interf
Protège cette machine en bloquant l'interface avec les périphériques externes comme les hôtes USB ou les interfaces
en option.
Élément
Conf bloc interf
Hôte USB
Description
Cette option bloque et protège le logement mémoire USB ou le port USB (hôte USB).
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
Périphérique
USB
Cette option verrouille et protège le connecteur d'interface USB (périphérique USB).
Stockage USB
Cette option verrouille et protège le logement de mémoire USB.
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
REMARQUE
Cette fonction est disponible lorsque l'hôte USB est réglé sur [Déverrouiller].
Interface opt. 1 *1
Cette option verrouille et protège les logements d'interface en option.
Interface opt. 2 *2
Valeur : Déverrouiller, Verrouiller
REMARQUE
Si la machine possède deux logements d'interface en option, il est possible de définir
cette fonction pour chaque logement.
*1 [Interface opt.] est affiché sur P-4030 MFP.
*2 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
8-16
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Niveau de sécurité
Système/Réseau
Niveau de sécurité
Élément
Niveau de sécurité
Description
Spécifier le niveau de sécurité.
Valeur :
Faible :
Ce mode est utilisé durant la maintenance. Ne pas l'utiliser en temps normal.
Éléevé :
Paramètre de sécurité recommandé. Utiliser ce paramètre normalement.
Très élevé :En plus du paramètre [Élevé], ce paramètre désactive les paramètres de la
machine pouvant être modifiés à partir d'une commande externe.
Sécurité des données
Système/Réseau
Sécurité des données
Élément
Initialis. SSD
Description
Initialiser les données enregistrées sur un SSD en option. Pour plus de détails, se reporter au
Data Security Kit (E) Operation Guide.
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque le SSD en option est installé et le Data Security Kit en option
est activé.
Nettoy. données
Rétablir les valeurs par défaut des informations suivantes enregistrées dans la machine.
•
Carnet d'adresses
•
Paramètres du système
•
Données de transmission et réception/transfert de fax
•
Historiques de transmission
•
Données enregistrées dans la boîte personnalisée
•
Applications en option
REMARQUE
Une fois lancée, l'opération ne peut plus être annulée.
Avant d'exécuter cette fonction, déconnecter les câbles modulaires, réseau et autres.
Ne pas mettre la machine hors tension durant le nettoyage des données. En cas de coupure
de courant durant l'effacement des données, l'effacement sera exécuté automatiquement
lorsque le courant sera rétabli, toutefois, l'effacement complet ne pourra pas être garanti.
8-17
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Redémarrer
Système/Réseau
Redémarrer
Élément
Redémarrer
Description
Cette fonction permet de redémarrer le processeur sans mettre la machine hors tension. Elle permet de
résoudre les problèmes d’instabilité. (Comme un redémarrage ordinateur.)
Fonction opt. (Fonctions en option)
Système/réseau
Fonction opt.
Élément
Fonction opt.
Description
Il est possible d'utiliser les applications optionnelles installées sur cette machine.
Applications en option (page 11-9)
NomUtil/CptaTrav
NomUtil/CptaTrav
Configurer les paramètres concernant la gestion de la machine.
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs (page 9-2)
Aperçu de la comptabilité des travaux (page 9-24)
Travail avec ID de compte inconnu (page 9-40)
Propriété util.
Propriété util.
Permet d'afficher les informations sur les utilisateurs connectés et de modifier certaines de ces informations.
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs (page 9-2)
8-18
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Paramètres communs
Configurer le fonctionnement général de la machine.
Langue
Param. communs
Langue
Élément
Description
Langue
Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de l’écran.
Écran pr défaut
Param. communs
Écran pr défaut
Élément
Description
Écran pr défaut
Cette fonction permet de sélectionner l’écran qui s’affiche lors du démarrage (écran par défaut).
Valeur : État, Copier, Envoyer, FAX*1, Bte de documents
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
Son
Param. communs
Son
Élément
Son
Alarme
Description
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en
fonctionnement.
Confirmation de
la clé
Émet un son lorsqu'une touche est enfoncée sur le panneau de commande.
Avis de fin du
travail
Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.
Prêt
Signal sonore annonçant la fin du préchauffage.
Valeur : Désactivé, Activé
Valeur : Désactivé, Activé, Rcpt fax uniq.*1
Valeur : Désactivé, Activé
Erreur
Signal sonore annonçant une erreur.
Valeur : Désactivé, Activé
Clavier USB
Émettre un son lorsqu'une touche du clavier USB est enfoncée.
Valeur : Désactivé, Activé
Haut-parleur FAX*1
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
Moniteur FAX*1
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
8-19
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Luminosité écran. (Luminosité de l’affichage)
Param. communs
Lumin. affich.
Élément
Lumin. affich.
Description
Cette fonction permet de régler la luminosité de l’écran.
Valeur : + foncé -3, + foncé -2, + foncé -1, Normal 0, + clair +1, + clair +2, + clair +3
Conf.orig/papier (Configuration original/papier)
Param. communs
Conf.orig/papier
Élément
Conf.
orig/papier
Frmt orig.perso
Description
Cette fonction permet de configurer les formats d’originaux utilisés régulièrement.
Pour enregistrer un format d'original personnalisé, entrer le format souhaité. L'option de
format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de sélectionner un format
d'original.
Valeur
X : Largeur / Y : Longueur
Métrique
Horizontal
X : 50 à 356 mm (par pas de 1 mm)
Y : 50 à 216 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 1,97 à 14,02" (par pas de 0,01")
Y : 1,97 à 8,50" (par pas de 0,01")
Déf. format orig
Dans l'écran pour le paramètre du format d'original, sélectionner le format de papier à
utiliser par défaut.
Valeur : A4-R, A5-R, A6-R, B5-R, B6-R, Folio, 216 × 340 mm, Letter-R, Legal,
Statement-R, Executive, Oficio II, 16K-R
8-20
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Conf.
orig/papier
Frmt pap. perso
Description
Cette fonction permet de configurer les formats de papier utilisés régulièrement.
Un format de papier personnalisé est défini pour chaque source d'alimentation du
papier. L'option de format personnalisé s’affiche à l’écran pour permettre de
sélectionner un format de papier.
Format bac 1
Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le magasin 1
Valeur
X : Largeur / Y : Longueur
Métrique
Vertical
X : 140 à 216 mm (par pas de 1 mm)
Y : 210 à 356 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 5,50 à 8,50" (par pas de 0,01")
Y : 8,25 à 14,02" (par pas de 0,01")
Format magasin
2 (à 5)
Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le magasin 2 à 5.
Valeur
Métrique
X : 92 à 216 mm (par pas de 1 mm)
Y : 162 à 356 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 3,63 à 8,50" (par pas de 0,01")
Y : 6,38 à 14,02" (par pas de 0,01")
Bac MF dimen
Enregistrer le format de papier personnalisé à utiliser dans le bac MF.
Valeur
X : Largeur / Y : Longueur
Métrique
Vertical
X : 70 à 216 mm (par pas de 1 mm)
Y : 148 à 356 mm (par pas de 1 mm)
Pouce
X : 2,76 à 8,50" (par pas de 0,01")
Y : 5,83 à 14,02" (par pas de 0,01")
8-21
Horizontal
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Conf.
orig/papier
Description
Param. magasin 1 (à 5)
Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins. Pour plus
d'information sur la sélection du format de papier et du type de support, se reporter à la
section Param. magasin 1 (à 5) (Paramètres magasin 1 (à 5)) à la page 8-23.
Config. by-pass
Cette fonction permet de sélectionner le format de papier et le type de support pour le
bac MF. Pour plus d'information sur la sélection du format de papier et du type de
support, se reporter à la section Config. by-pass (Configuration bac MF) à la page 8-23.
Config type supp
Définir le grammage pour chaque type de support.
Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type
de support peuvent varier.
Pour plus d'informations sur le réglage de la valeur, se reporter à la section Config type
supp (Configuration type de support) à la page 8-24.
Type papier auto
Cette fonction permet de sélectionner un type de support par défaut pour la sélection
automatique du papier lorsque l’option [Auto] est sélectionnée dans Sélection du papier.
Si l’option [Normal] est sélectionnée, la source de papier doit être chargée en papier
ordinaire au format spécifié. Sélectionner [Tous types supp.] pour pouvoir charger tous
les types de papier dans la source de papier au format spécifié.
Valeur : Tous types supp., Normal, Transparent, Rugueux, Vélin, Étiquettes,
Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Épais,
Hte qualité, Perso 1 à 8
Srce papier déf.
Sélectionner les paramètres par défaut du magasin papier souhaité.
Valeur : Magasin 1 à 5, By-pass
REMARQUE
Les options [Magasin 2], [Magasin 3] [Magasin 4] et [Magasin 5] sont affichées lorsque
le chargeur de papier en option est installé.
Act. pap.spécial
Lors de l’impression sur papier perforé, pré-imprimé et sur papier à en-tête, les
perforations peuvent ne pas être alignées ou le sens d’impression peut être inversé
selon le paramétrage des originaux et la combinaison des fonctions de copie. Dans ce
cas, sélectionner [Déf. sens impr.] pour ajuster la direction d'impression. Si l’orientation
du papier n’a pas d’importance, sélectionner [Priorité vit.].
Si [Déf. sens impr.] est sélectionné, charger le papier en procédant comme suit.
Exemple : copie sur papier à en-tête
Original
Papier
Finition
Magasin
Bac MF
Original
Papier
Finition
Magasin
Bac MF
Valeur : Déf. sens impr., Priorité vit.
8-22
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Param. magasin 1 (à 5) (Paramètres magasin 1 (à 5))
Param. communs
Conf.orig/papier
Param. magasin 1 (à 5)
Pour fixer le type de papier à utiliser dans le magasin 1 et dans les chargeurs de papier optionnels (magasins 2 à 5),
spécifier la définition du format du papier et du type de support.
Élément
Format magasin
1 (à 5)*1
Description
Les options suivantes sont disponibles :
Valeur
Magasin 1 : A4, A5, B5, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, 16K,
ISO B5, Enveloppe C5, Perso
Magasins 2 à 5 : A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive,
Oficio II, 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Envelop. Monarch,
Enveloppe DL, Enveloppe C5, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso
Type bac 1 (à 5)*2
Sélectionner le type de support.
Valeur
Magasin 1 : Normal (60 à 105 g/m2), Rugueux, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Couleur, Perforé*3,
En-tête*3, Haute qualité, Perso 1 - 8
Magasins 2 à 5 : Normal (60 - 105 g/m2), Rugueux, Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Couleur,
Perforé*3, En-tête*3, Enveloppe, Haute qualité, Perso 1 - 8
*1 Régler ce paramètre uniquement lorsque la molette du format du magasin est réglée sur « Other ».
*2 Pour sélectionner un type de support différent de Normal, se reporter à la section Config. by-pass (Configuration bac MF) à la
page 8-23. Lorsqu'un grammage de papier qui ne peut pas être chargé dans le bac est défini pour un type de support, ce type de
support ne s'affiche pas.
*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Act. pap.spécial à la page 8-22.
Config. by-pass (Configuration bac MF)
Param. communs
Conf.orig/papier
Config. by-pass
Pour fixer le type de papier à utiliser dans le bac MF, spécifier le format de papier.
Élément
Bac MF dimen
Description
Les options suivantes sont disponibles :
Valeur : A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II,
16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Envelop. Monarch, Enveloppe DL,
Enveloppe C5, Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso*1
Bac MF Type*2
Sélectionner le type de support.
Valeurs : Normal (60 à 105 g/m2), Transparent, Rugueux, Vélin (60 à 63 g/m2), Étiquettes,
Recyclé, Préimprimé*3, Relié, Carte, Couleur, Perforé*3, En-tête*3, Enveloppe, Épais (106 à
220 g/m2), Haute qualité, Personnalisé 1-8
*1 Pour plus d’information sur la spécification du format de papier personnalisé, se reporter à la section Frmt pap. perso à la page 821.
*2 Pour sélectionner un type de support différent de « Normal », se reporter à la section Config. by-pass (Configuration bac MF) à la
page 8-23.
*3 Pour imprimer sur du papier pré-imprimé, perforé ou en-tête, se reporter à la section Act. pap.spécial à la page 8-22.
8-23
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Config type supp (Configuration type de support)
Param. communs
Conf.orig/papier
Config type supp
Les combinaisons suivante de type de support et grammage du papier sont disponibles.
Grammage (g/m2)
Grammage du papier
Grammage (g/m2)
Grammage du papier
Léger
60 g/m² à 63 g/m²
Lourd 1
106 g/m² à 135 g/m²
Normal 1
64 g/m² à 74 g/m²
Lourd 2
136 g/m² à 170 g/m²
Normal 2
75 g/m² à 90 g/m²
Lourd 3
171 g/m² à 220 g/m²
Normal 3
91 g/m² à 105 g/m²
Très lourd
Transparents
Le grammage par défaut de chaque type de support est indiqué.
Type de support
Défaut
Type de support
Défaut
Normal
Normal 2
Carte
Lourd 3
Transparent
Très lourd
Couleur
Normal 3
Rugueux
Normal 3
Perforé
Normal 2
Vélin
Léger
En-tête
Normal 3
Étiquettes
Lourd 1
Enveloppe
Lourd 3
Recyclé
Normal 2
Épais
Lourd 3
Préimprimé
Normal 2
Hte qual.
Normal 2
Relié
Normal 3
Perso 1 - 8
Normal 2
Pour les options Perso 1 à 8, les paramètres d’impression recto verso et le nom du type de support peuvent varier.
Élément
Perso 1 (à 8)
Recto verso
Description
Sélectionner le paramètre pour le recto verso.
Valeur
Autoriser : L’impression recto verso est autorisée.
Interdire : L’impression recto verso n’est pas autorisée.
Nom
Modifier les noms pour Perso 1-8. Les noms doivent compter 16 caractères maximum.
Lors de la sélection du type de support sur le bac MF, le nom après modification
s’affiche.
Méthode de saisie de caractères (page 11-11)
Limite prédéf.
Param. communs
Limite prédéf.
Élément
Limite prédéf.
Description
Cette fonction permet de limiter le nombre de copies pouvant être effectué à un moment donné.
Valeur : 1 à 999 copies
8-24
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Mesure
Param. communs
Mesure
Élément
Description
Mesure
Cette fonction permet de sélectionner des formats de papier américains ou européens.
Valeur : pouce, mm
Gestion erreurs
Param. communs
Gestion erreurs
Élément
Gestion
erreurs
ErreurPapRecVers
Description
Définir une action lorsque l’impression recto verso n’est pas possible pour les formats et
types de papier sélectionnés.
Valeur
Recto : Impression en recto
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
ErrPapierNonCorr
Définir une action lorsque le format ou le type du papier sélectionné ne correspondant
pas au format ou au type chargé dans la source de papier spécifiée lors de l'impression
à partir de l'ordinateur en spécifiant le magasin ou le bac MF.
Valeur
Ignorer : Impression sans tenir compte des paramètres.
Affich. erreur : Un message demandant l’annulation de l’impression s’affiche.
Définition date
Param. communs
Définition date
Configurer les paramètres concernant la date et l'heure.
Élément
Définition date
Date/heure
Description
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée.
Valeur : Année (2000 à 2037), Mois (01 à 12), Jour (01 à 31), Heure (00 à 23), Minute
(00 à 59), Seconde (00 à 59)
Configuration de la date et de l’heure (page 2-11)
Format de la date
Cette fonction permet de sélectionner le format d’affichage de l’année, du mois et du
jour. L'année est affichée en notation occidentale.
Valeur : Mois/Jour/Année, Jour/Mois/Année, Année/Mois/Jour
Fus.hor.
Heure d'été
Définissez le décalage horaire par rapport à l'heure GMT. Sélectionnez le fuseau
horaire le plus proche. Si la région sélectionnée utilise l'heure d'été, configurer les
paramètres pour l'heure d'été.
Configuration de la date et de l’heure (page 2-11)
8-25
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Param. tempor.
Param. communs
Param. tempor.
Configurer les paramètres concernant l'heure.
Élément
Param.
tempor.
Réinit.AutoPann.
Description
Si aucun travail n’est effectué durant un certain temps, cette fonction réinitialise
automatiquement les paramètres et restaure les valeurs par défaut. Sélectionner
l’utilisation ou non de la réinitialisation automatique du panneau.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Le délai devant s'écouler avant la réinitialisation du panneau est défini avec Tempo.
réinit. à la page 8-26.
Tempo. réinit.
Si l’option [Activé] a été sélectionnée dans Réinit. auto du panneau, cette fonction permet
de définir le délai d’attente avant la Réinit. auto du panneau.
Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque [Réinit panel auto] est réglé sur [Activé].
Temporisation faible
consommation
Définir le délai avant le passage au mode faible consommation.
Valeur :
Pour l'Europe
1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute)
Sauf pour l'Europe
1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)
Mode faible consommation et mode faible consommation auto (page 2-17)
Niveau de veille
(modèles sauf pour
l'Europe)
Sélectionner le niveau de veille.
Régler le mode économie d'énergie pour réduire la consommation d'énergie encore
davantage par rapport au mode reprise rapide.
Valeur : Reprise rapide, Économiseur d'énergie
REMARQUE
Lorsque l'Kit d’interface réseau en option est installée, cette option ne s'affiche pas.
(Paramètres
détaillés)
Définir l'utilisation ou non du mode économiseur d'énergie pour chacune des fonctions
suivantes :
•
Réseau
•
Lecteur de carte*1
•
FAX*2
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Lorsque la machine passe en économie d'énergie, la carte ID ne peut pas être reconnue.
*1 Affiché uniquement lorsque le Card Authentication Kit en option est installé.
*2 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
8-26
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Param.
tempor.
Règles de veille
(modèles pour l'Europe)
Description
Sélectionner si utiliser le mode veille pour chacune des fonctions suivantes.
•
Réseau
•
Lecteur de carte*1
•
FAX*2
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Lorsque la machine passe en économie d'énergie, la carte ID ne peut pas être reconnue.
Tempor. veille
Définir le délai avant le passage en veille.
Valeur
Pour l'Europe
1 à 120 minutes (par incréments de 1 minute)
Sauf pour l'Europe
1 à 240 minutes (par incréments de 1 minute)
Veille et veille automatique (page 2-20)
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque [Veille automatique] est réglé sur [Activé].
Règle d'arrêt
Sélectionner si la machine passe en mode arrêt pour la fonction suivante. Sélectionner
[Activé] pour définir le mode arrêt.
•
Réseau
•
FAX*2
•
Câble USB
•
Hôte USB
•
Disque RAM
•
NIC*3
•
Diag. Distant
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
La machine ne passe pas en mode arrêt si [FAX] ou [NIC] est réglé sur [Désactivé],
même si l'une des fonctions est réglée sur [Activé].
Lorsque [Disque RAM] est réglé sur [Activé], la machine passe en mode arrêt même si
des données se trouvent dans le disque RAM.
La machine passe en mode arrêt si elle ne communique pas avec d'autres appareils,
même di [Réseau] ou [Câble USB] est réglé sur [Désactivé].
Tempo. Arrêt
Sélectionner si la machine doit être mise hors tension automatiquement après une
période d'inactivité.
Valeur : 1 heure, 2 heures, 3 heures, 4 heures, 5 heures, 6 heures, 9 heures, 12
heures, 1 jour, 2 jours, 3 jours, 4 jours, 5 jours, 6 jours, 1 semaine
*1 Affiché uniquement lorsque le Card Authentication Kit en option est installé.
*2 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
*3 Affiché uniquement lorsque l'Kit d’interface réseau ou l'Kit d'interface réseau sans fil en option est installée.
8-27
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Param.
tempor.
Corr.Erreur auto
Description
En cas d’erreur lors du traitement, le traitement s’arrête et attend une action de la part
de l’utilisateur. Le mode Correction d’erreur automatique permet de corriger
automatiquement l’erreur après un délai prédéfini.
Valeur : Désactivé, Activé
Temp.Corr.Erreur
Si l’option [Activé] est sélectionnée pour Correction d’erreur automatique, cette fonction
permet de définir le délai d’attente avant la correction automatique des erreurs.
Valeur : 5 à 495 secondes (par pas de 5 secondes)
REMARQUE
Cette fonction est activée lorsque [Corr.Erreur auto] est réglé sur [Activé].
Temps inutilis. *1
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
Fonct pr défaut
Param. communs
Fonctions par défaut
Définir les valeurs par défaut pour les fonctions suivantes.
Élément
Fonctions
par défaut
Sélection couleur
Description
Cette fonction permet de sélectionner le mode couleur de numérisation de documents
par défaut.
Valeur : Auto(coul./gris), Auto(coul./N&B) Couleur, Nuan. gris, Noir & Blanc
Résolution de
numérisation
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.
Résolution fax*1
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
Img orig.(copie)
Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour la copie.
Valeur : 200×100dpi Norm, 200×200dpi Fin, 200×400dpi TrésF, 300×300dpi,
400×400dpi UltF, 600×600dpi
Valeur : Texte+Photo, Photo, Texte, Texte léger/trait fin
Img orig.(envoi)
Cette fonction permet de définir le type d’original par défaut pour l'envoi/stockage.
Valeur : Texte+Photo, Photo, Texte, pour OCR, Texte léger/trait fin
Zoom
Cette fonction permet de sélectionner le taux de reproduction par défaut, en cas de
modification du format papier ou du format d’envoi après la mise en place des originaux.
Valeur : 100%, Auto
Assembler
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres par défaut des options Assembler.
Valeur : Désactivé, Activé
Orient. original
Définir l’orientation de l’original par défaut.
Valeur : Bord sup. haut, Bord sup. gche
Arr-plan(Copier)
Cette fonction permet de sélectionner la densité d'arrière-plan (copie) par défaut.
Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5)
Arr-plan(env)
Définir le paramètre Dens.Arr.-plan (env/enr) par défaut.
Valeur : Désactivé, Auto, Manuel (+ foncé 5)
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
8-28
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Fonctions
par défaut
EcoPrint
Description
Cette fonction permet de sélectionner le mode EcoPrint par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
Év. eff.cop. Cop
Définir la valeur par défaut pour éviter l'effet copie (copie).
Valeur : Désactivé, Activé
Év. eff.cop. Env
Définir le paramètre par défaut pour éviter l'effet copie (envoi/stockage).
Valeur : Désactivé, Activé
Entrée du nom de
fichier
Cette fonction permet de définir un nom de travail entré automatiquement (par défaut). Il
est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple
Date et N° trav.
Valeur
Entrée nom fich. : Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Infos suppl. : Aucune, Date, Nº trav, Nº trav + Date, Date + Nº trav
Objet/Corps
Cette fonction permet de définir le sujet et le corps entrés automatiquement (objet et
corps par défaut) lors de l’envoi des originaux numérisés par e-mail.
Valeur
Entrée objet : Jusqu'à 60 caractères peuvent être entrés.
Entrée du corps : Jusqu'à 500 caractères peuvent être entrés.
Num.con.sauf fax
Cette fonction permet de définir la numérisation continue par défaut.
Valeur : Désactivé, Activé
Num.cont-FAX*1
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
Format de fichier
Définir le type des fichiers par défaut.
Valeur : PDF, TIFF, XPS, JPEG, PDF haute compr.
Séparation des fichiers
Cette fonction permet de sélectionner les paramètres de séparation de fichiers par
défaut.
Valeur : Désactivé, Chaque page
Impression JPEG/TIFF
Sélectionner la taille de l'image (résolution) lors de l'impression de fichier JPEG ou
TIFF.
Valeur : Format papier, Résolution de l'image, Résolution impression
XPS ajust.à page
Régler la valeur par défaut pour la fonction d'adaptation XPS à la page.
Valeur : Désactivé, Activé
*1 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
8-29
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Fonctions
par défaut
Config. détail
Disp. 2 en 1
Description
Définir les valeurs par défaut pour les paramètres détaillés suivants :
Définir la valeur par défaut pour la disposition 2 en 1 de la fonction Combiner copies.
Valeur : G à D H en B, D à G
Disp. 4 en 1
Définir la valeur par défaut pour la disposition 4 en 1 de la fonction Combiner copies.
Valeur : Droite, puis bas, Bas, puis droite, Gauche, puis bas, Bas, puis gauche
Ligne de bordure
Définir la valeur par défaut pour la ligne de bordure de la fonction Combiner copies.
Valeur : Aucune, Trait plein, Pointillés, Repère de positionnement
Reliure origine
Définir la valeur par défaut pour l'orientation de la reliure de deux originaux recto verso
pour produire des copies recto verso.
Valeur : Gauche/Droite, Haut
Finit° reliure
Définir la valeur par défaut pour l'orientation de la reliure des copies recto verso finies.
Valeur : Gauche/Droite, Haut
Qualité image
Cette fonction permet de sélectionner la qualité de fichier PDF/TIFF/JPEG/XPS par
défaut.
Valeur : 1 Bas (Hte comp) à 5 Hte (Bas.comp)
Coul. TIFF comp.
Sélectionner la méthode de compression pour l'envoi de documents en couleur au
format TIFF.
Valeur : TIFF V6, TTN2
PDF/A
Cette fonction permet de sélectionner le paramètre PDF/A par défaut.
Valeur : Désactivé, PDF/A-1a, PDF/A-1b
PDF haute
compr.
Sélectionner le paramètre de qualité par défaut pout les fichiers PDF haute
compression.
Valeur : Priorité comp., Standard, Priorité qualité
Opération login
Param. communs
Opération login
Élément
Opération login
Description
Sélectionner l’écran pour saisir l’ID utilisateur et le mot de passe pour la connexion.
Valeur : Ut. touche num., Sélect. caract.
8-30
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Mode RAM Disk
Param. communs
Mode RAM Disk
Élément
Description
Mode disque RAM
Il est possible de créer un disque RAM et de définir sa taille. La création d'un disque RAM permet
d'imprimer à partir d'une boîte de travaux.
Valeur : Désactivé, Activé
Dim RAM Disk
Lorsque [Activé] est sélectionné dans "Mode RAM Disk", définir la quantité de mémoire utilisée pour le
disque RAM.
REMARQUE
La plage de paramètres varie selon la quantité de mémoire installée et le paramètre d'utilisation de
mémoire optionnelle.
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Formater SSD
Param. communs
Formater SSD
Lorsqu'un SSD en option est inséré pour la première fois dans la machine, il doit être formaté avant l'utilisation.
IMPORTANT
Le formatage détruira toutes les données existantes sur le dispositif de stockage, y compris le SSD utilisé.
REMARQUE
Cette fonction n'est pas affichée lorsque le Data Security Kit en option est activé.
Formater carte SD
Param. communs
Formater carte SD
Une nouvelle carte SD doit être formatée avant de pouvoir être utilisée dans la machine.
IMPORTANT
Le formatage détruira toutes les données existantes sur le dispositif de stockage, y compris le carte SD
utilisé.
8-31
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Mémoire option
Param. communs
Mémoire option
Élément
Description
Mémoire option
Lorsqu'une mémoire en option est installée, sélectionner le schéma d'allocation de mémoire en fonction de
l'application avec laquelle l'équipement est utilisé.
Valeur : Normal, Priorité imprim., Priorité copie
IMPORTANT
Après la modification des paramètres, redémarrer le système ou mettre la machine hors tension, puis à
nouveau sous tension.
Aff. état/journ. (Afficher état/journal)
Param. communs
Aff. état/journ.
Définir la méthode d'affichage de l'état/journal.
Élément
Aff. état/journ.
Détails travaux
Description
Définir la méthode d'affichage de l'état des travaux.
Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout
Journal travaux
Définir la méthode d'affichage du journal des travaux.
Valeur : Afficher tout, Mes travaux uniquement, Masquer tout
Journal des FAX
Définir la méthode d'affichage du journal des fax.
Valeur : Afficher tout, Masquer tout
Type clavier USB
Param. communs
Type clavier USB
Élément
Type clavier USB
Description
Définir le type de clavier USB qui est connecté.
Valeur : US, Europe US, France, Allemagne
8-32
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Niv alerte toner
Param. communs
Niv alerte toner
Élément
Description
Niv alerte toner
Définir la quantité de toner restant pour avertir l'administrateur de commander du toner lorsque le niveau
toner devient bas.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Sélectionner [Désactiver] pour être averti du toner bas lorsque la quantité de toner restant atteint 5 %.
Si [Activé] est sélectionné, définir la quantité de toner restant nécessaire à déclencher l'alerte. La plage de
réglage est comprise entre 5 et 100 % (par incréments de 1 %).
Copie
Copie
Configurer les paramètres pour les fonctions de copie.
Élément
Copier
Sélection papier
Description
Cette fonction permet de sélectionner le papier par défaut.
Valeur : Auto, Srce papier déf.
Sél. auto papier
Si [Auto] est sélectionné dans la fonction Sélection du papier, cette fonction permet la
sélection automatique du papier lors du changement du taux de zoom.
Valeur
Frmt plus adapté : Sélectionne le format de papier en fonction du zoom actuel et
du format de l’original.
Identique org. : Sélectionne le papier correspondant au format de l’original, quel
que soit le zoom.
Priorité % auto
Lorsqu’une source de papier ayant un format différent de l’original est sélectionnée,
cette fonction permet de définir l’application automatique ou non du zoom
(réduction/agrandissement).
Valeur : Désactivé, Activé
Sél. jeu touches
Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur la touche Sélection.
Les fonctions peuvent être facilement configurées en appuyant sur la touche Sélection.
Valeur : Aucune, Mode silencieux, Sélection papier, Assembler, Recto verso,
Zoom, Combiner, Format d'origine, Orient. original, Image d'original, Densité,
EcoPrint, Numér. continue, Entrée nom fich., Avis fin travail, Annul. priorité,
Netteté, Dens.Arr.-plan, Év. effet copie
8-33
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Imprimante
Imprimante
En cas d’impression à partir d’un ordinateur, les paramètres sont généralement définis au niveau de l’écran de l’application. Toutefois, les
paramètres suivants sont disponibles pour configurer les valeurs par défaut de personnalisation de la machine.
Élément
Imprimante
Param. émulation
Description
Définir l’émulation de la machine en cas de commande par d’autres imprimantes.
Valeur : Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6, KPDL, KPDL (Auto)
Autre émulation
Si l’on sélectionne le mode d’émulation [KPDL(Auto)], il est possible de basculer entre
le mode KPDL et une autre émulation (émulation alternative) automatiquement, en
fonction des données à imprimer.
Valeur : Line Printer, IBM Proprinter, EPSON LQ-850, PCL6
Rpt erreur KPDL
En cas d’erreur durant l’impression en mode d’émulation KPDL, sélectionner si le
rapport des erreurs doit être imprimé ou non.
Valeur : Désactivé, Activé
EcoPrint
Cette fonction permet d’activer le mode EcoPrint pour réaliser des économies de toner.
Cette option est recommandée pour les copies de test où l’impression plus légère ne
constitue pas un problème.
Valeur : Désactivé, Activé
Ann. A4/Letter
Cette fonction permet de traiter les formats A4 et Letter qui sont similaires, comme un
même format lors de l’impression.
Valeur
Désactivé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme différents.
Activé : Les formats A4 et Letter sont considérés comme identiques. La machine
utilisera n'importe quel format se trouvant dans la source de papier.
Recto verso
Cette fonction permet de sélectionner l’orientation de la reliure en mode recto verso.
Valeur : Désactivé, Relié bord long, Relié bord court
Copies
Cette fonction permet de définir le nombre de copies, entre 1 et 999.
Valeur : 1 à 999 copies
Orientation
Définir l'orientation par défaut [Portrait] ou [Paysage].
Valeur : Portrait, Paysage
A4 étendu
Activer cette option pour augmenter le nombre maximum de caractères pouvant être
imprimés sur une ligne pour une page A4 (78 caractères à un pas de 10) et pour une
page au format Letter (80 caractères à un pas de 10 ). Ce paramètre ne fonctionne
qu'avec l'émulation PCL 6.
Valeur : Désactivé, Activé
Délai saut page
Lors de la réception de données de l’ordinateur, la machine doit parfois attendre si
aucune information ne permet d’identifier le fait que la dernière page ne comporte pas
de données à imprimer. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine imprime
automatiquement le document. Le délai varie de 5 à 495 secondes.
Valeur : 5 à 495 secondes
Saut de ligne
Cette fonction permet de définir le saut de ligne lorsque la machine reçoit le code de
saut de ligne (code caractère 0AH).
Valeur : Saut de ligne, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer saut
Retour chariot
Cette fonction permet de définir le retour chariot lorsque la machine reçoit le code de
retour (code caractère 0DH).
Valeur : Retour chariot, Saut de ligne et ret.chariot, Ignorer retour
8-34
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Imprimante
Nom trav.
Description
Définir si le nom de travail est affiché ou non dans le pilote d'imprimante.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, choisir le nom du travail à afficher parmi [Nom trav.], [Nº
travail + nom travail] ou [Nom travail + nº travail].
Nom d'utilisateur
Définir si le nom d'utilisateur est affiché ou non dans le pilote d'imprimante.
Valeur : Désactivé, Activé
Priorité bac MF
Si le papier est placé dans le bac MF, il est possible de donner la priorité au bac MF
pour le chargement du papier.
Valeur : Désactivé, Alim. Auto, Toujours
Mode d'alimentation du
papier
Durant l'impression à partir de l'ordinateur, sélectionner le mode d'alimentation du
papier lorsque la source de papier et le type sont spécifiés.
Valeur
Auto : Chercher la source de papier qui correspond au format et au type de papier
sélectionné.
Fixe : Imprimer sur le papier chargé dans la source de papier spécifiée.
Chang. bac auto
Sélectionner les actions lorsque le papier est terminé dans la source de papier durant
l'impression.
Valeur : Désactivé, Activé
Si [Désactivé] est sélectionné
La machine affiche « Chargez le papier dans le magasin # » (# est le numéro d'un bac)
ou « Chargez le papier dans le bac MF » et cesse l'impression.
Charger le papier en fonction de la source de papier affichée pour reprendre
l'impression.
Pour imprimer à partir d'une autre source de papier, appuyer sur [Papier]. Appuyer sur
la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner la source de papier désirée, puis appuyer sur la
touche [OK].
Si [Activé] est sélectionné
La machine continue automatiquement l'impression lorsque l'autre magasin contient le
même papier que le magasin en cours d'utilisation.
Résolution
Définir la résolution d'impression.
Valeur : 300 dpi, 600 dpi, Fast1200
KIR
Cette machine est dotée des fonctions de lissage qui permettent d’obtenir une
résolution exceptionnelle d’environ 2400 dpi × 600 dpi en sortie.
Valeur : Désactivé, Activé
8-35
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Envoyer
Envoyer
Configurer les paramètres pour les fonctions d'envoi.
Élément
Envoyer
Sél. jeu touches
Description
Les fonctions d'envoi fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sur la
touche Sélection. Les fonctions peuvent être facilement configurées en
appuyant sur la touche Sélection.
Valeur : Aucune, Mode silencieux, Sélection couleur, Format d'origne,
Image d'original, Résolution scan, Taille envoi, Zoom, Orient. original,
Numér. continue, Format fich., Entrée nom fich., Objet/corps, Avis
fin travail, Résolution fax, Trans.FAXdirect. , Trans.FAXdiffer. ,
Rcpt sélect. FAX, Rapport trs fax, Densité, Recto verso, Trans FTP crypt.,
Séparation fichier, Netteté, Dens.Arr.-plan, Év. effet-copie
VérifDestination
Vérif. av. envoi
Définir la confirmation des destinations. *1
Sélectionner si afficher ou non l'écran de confirmation des destinations après
avoir appuyé sur la touche [Départ] lors de l'exécution des travaux d'envoi.
Valeur : Désactivé, Activé
Vérif.nouv.dest.
Lors de l'ajout d'une nouvelle destination, sélectionner si afficher ou non l'écran
de vérification d'entrée pour vérifier la destination entrée.
Valeur : Désactivé, Activé
Entrée nouv dest
Sélectionner si autoriser ou non la saisie directe de la destination.*1
Valeur : Autoriser, Interdire
Rappeler dest.
Sélectionner si autoriser ou non l'usage de la touche [Rappeler adresse/Pause]
sur l'écran d'envoi.*1
Valeur : Autoriser, Interdire
Écran par défaut
Définir l'écran par défaut affiché lors de l'appui sur la touche [Envoyer].
Valeur : Destination, Carnet d'adresses
Envoi et transfert
Renvoi auto
Sélectionner si transférer ou non l'original à une autre destination lors de l'envoi
d'images.
Sélectionner si transférer ou non l'original.
Valeur : Désactivé, Activé
REMARQUE
Si [Activé] est sélectionné, choisir les règles de transfert parmi [E-mail],
[Dossier (SMB)], [Dossier (FTP)] et [FAX]*2.
Destination
Définir la destination du transfert. Appuyer sur la touche [OK] pour modifier ou
supprimer les destinations.
Confirmation
Affiche les destinations qui ont été définies.
Enregistrer
Définir la destination à laquelle l'original est transféré. Une seule destination peut
être définie. Procéder comme suit pour enregistrer la destination.
•
Carnet d'adresses
•
Entrée adresse
Spécification de la destination (page 5-16)
*1 Valable également lors de l'envoi de fax.
*2 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
8-36
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
FAX
FAX
Configurer les paramètres pour les fonctions du fax. Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel
d'utilisation du fax.
Boîte de document
Boîte de document
Configurer les paramètres pour la boîte de document.
Élément
Boîte de
document
Boîte personnalisée
Description
Configurer les paramètres pour la boîte personnalisée.
REMARQUE
Pour utiliser une boîte personnalisée, un SSD en option doit être installé dans la
machine.
Détail/Modif.
Pour plus d'informations, se reporter à la section Utilisation d’une Boîte personnalisée à
la page 5-35.
Heure supp. fich
Définir l'heure pour la suppression automatique des documents stockés.
Valeur : Heure (00 à 23), Min. (00 à 59)
Boîte de sous-adresse
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
Boîte des travaux
Configurer les paramètres pour la boîte des travaux.
Travaux de copie
rapide
Pour économiser de l'espace dans la boîte, il est possible de configurer le nombre
maximum de travaux stockés.
Valeur : nombre entre 0 et 300
REMARQUE
Si 0 est sélectionné, Copie rapide ne peut pas être utilisé.
Suppr.Stock.Trav
Cette option spécifie que les documents (par ex. Impression privée, Copie rapide ou
Vérification avant impression) sauvegardés temporairement dans la boîte de travaux
sont automatiquement supprimés lorsqu'ils ont été stockés pendant une période définie.
Valeur : Désactivé, 1 heure, 4 heures, 1 jour, 1 semaine
REMARQUE
Cette fonction est valide pour les documents sauvegardés après l'activation de la
fonction. Les documents temporaires sont supprimés lorsque la machine est mise hors
tension, sans tenir compte du réglage de cette fonction.
Support
stockage*1
Si le SSD et la carte SD en option sont tous deux installés, il est possible de
sélectionner le support de stockage à utiliser.
Valeur : SSD, Carte SD
REMARQUE
Ce paramètre ne s'affiche pas si le SSD ou la carte SD en option ne sont pas installés.
Boîte Polling
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
8-37
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Élément
Boîte de
document
Sél. jeu touches
Description
Les fonctions d'impression et de stockage fréquemment utilisées peuvent être
enregistrées sur la touche Sélection. Les fonctions utilisées lors de l'impression et lors
du stockage peuvent être enregistrées. Les fonctions peuvent être facilement
configurées en appuyant sur la touche Sélection.
Valeur
Imprimer : Aucune, Mode silencieux, Assembler*2, Sélection papier*2, Recto
verso, EcoPrint*2, Entrée nom fich., Avis fin travail, Annul. priorité*2,
PDF crypté*3, Impr. JPEG/TIFF*3, XPS ajust.à page*3, Suppr. ap impr.*4
Stocker : Aucune, Mode silencieux, Sélection couleur*5, Format d'origine,
Image d'original, Résolution scan, Taille stockage*5, Zoom*5, Orient. original,
Numér. continue, Format fich.*5, Séparation fichier*5, Entrée nom fich., Avis
fin travail, Densité, Recto verso, Netteté*5, Dens.Arr.-plan*5, Év. effet copie*5
*1
*2
*3
*4
*5
Affiché uniquement lorsque le SSD ou la carte SD en option sont installés.
Cette option s'affiche uniquement lors de l'impression à partir de la mémoire USB et la boîte personnalisée.
Cette option s'affiche uniquement lors de l'impression à partir de la mémoire USB.
Cette option s'affiche uniquement lors de l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse.
Cette option ne s'affiche pas lors de l'enregistrement dans une boîte sélective.
Modifier destination
Carnet d'adresses
Modifier destination
Carnet d'adresses
Configurer les paramètres pour le carnet d'adresses.
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses (page 3-30)
Impression de la liste
Modifier destination
Impression de la liste
Pour plus d'informations, se reporter à la section Manuel d'utilisation du fax.
8-38
Configuration et réglage (menu système) > Menu Système
Réglage/Maint. (Réglage/Maintenance)
Réglage/Maint.
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
Élément
Réglage/
Maint.
Mode silence
Mode silencieux
Description
Vitesse d'impression et de numérisation réduite pour un traitement silencieux.
Définir le mode silencieux. Sélectionner ce mode si le fonctionnement est trop bruyant.
Valeur : Désactivé, Activé
Chaque travail
Il est possible de définir l'utilisation du mode silencieux pour chaque travail, comme la
copie et la transmission. Définir si autoriser ou non le paramètre pour chaque travail.
Valeur : Autoriser, Interdire
Ajust.dens.copie
Cette fonction permet de régler la densité des copies. Le réglage peut être effectué sur
7 niveaux.
Valeur : -3 + clair, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 + foncé
Dens. Env./Boîte
Ajuster la densité de numérisation. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.
Valeur : -3 + clair, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 + foncé
Dens.Arr.-plan
Copie (Auto)
Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan.
Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la copie.
Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.
Valeur : -3 + clair, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 + foncé
Envoi/Bte(Auto)
Assombrit ou éclaircit le réglage de densité générale de l'arrière-plan pendant la
numérisation d'images. Le réglage peut être effectué sur 7 niveaux.
Valeur : -3 + clair, -2, -1, 0 Normal, +1, +2, +3 + foncé
Densité impress.
Ajuster la densité d'impression. Le réglage peut être effectué sur 5 niveaux.
Valeur : 1 (+ clair), 2, 3, 4, 5 (+ foncé)
Corr. coul. auto
Cette fonction permet de régler le niveau de détection appliqué par la machine afin de
déterminer si l'original est un document couleur ou noir et blanc en mode Sélection
couleur auto. Une valeur faible entraîne un plus grand nombre de détections d'originaux
couleur et une valeur élevée augmente le nombre de détections d'originaux noir et
blanc.
Valeur : 5 N & B à 1 Couleur
Corr.lign.noires
Cette fonction permet de corriger les lignes fines (traces dues à la contamination),
susceptibles d’apparaître sur l'image, lorsque le chargeur de documents est utilisé.
Valeur
Désactivé : Aucune correction n’est appliquée. Sélectionner cette option pour
reproduire les lignes fines de l'original plus clairement qu'avec [Marche (faible)].
Marche (faible) : Une correction est appliquée.
Marche (fort) : Sélectionner cette option si une trace subsiste après avoir utilisé
l'option [Activé (basse)]. La reproduction des lignes fines sur l'original peut
devenir plus claire qu'en utilisant [Activé (basse)].
8-39
9
Authentification de
l'utilisateur et comptabilité
(Utilisateur, Compta. des
travaux)
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Vue d'ensemble de l'administration des connexions d'utilisateurs ..................................................................... 9-2
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs ........................................................................................ 9-3
Réglage de l'administration des connexions d’utilisateurs ................................................................................. 9-5
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) .............................................................................................. 9-5
Modification des propriétés utilisateur ..................................................................................................... 9-9
Paramètre de verrouillage du compte utilisateur ................................................................................... 9-13
Administration des connexions d'utilisateurs pour l'impression ............................................................. 9-14
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN .......................................................... 9-15
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA ............................................................... 9-16
Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur ................................................ 9-17
Autoris. locale (Autorisation locale) ....................................................................................................... 9-18
Autor. de groupe (Paramètres d'autorisation de groupe) ....................................................................... 9-19
Propr. nv util. (Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau) ..................................................................... 9-20
Paramètres de carte ID .......................................................................................................................... 9-21
Utilisation de l'administration des connexions d’utilisateurs ............................................................................. 9-23
Connexion/déconnexion ........................................................................................................................ 9-23
Administration des connexions d'utilisateurs sur un ordinateur ............................................................. 9-23
Aperçu de la comptabilité des travaux ............................................................................................................. 9-24
Activation de la comptabilité des travaux ......................................................................................................... 9-25
Accès comptabilité travaux .................................................................................................................... 9-26
Configurer un compte. ..................................................................................................................................... 9-27
Ajout d’un compte .................................................................................................................................. 9-27
Restriction de l’utilisation de la machine ................................................................................................ 9-29
Modification d'un compte ....................................................................................................................... 9-30
Suppression d’un compte ...................................................................................................................... 9-31
Comptabilité des travaux pour l'impression ........................................................................................... 9-32
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant TWAIN ....................................................... 9-33
Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant WIA ............................................................ 9-34
Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un ordinateur ................................................ 9-35
Configuration de la comptabilité des travaux ................................................................................................... 9-36
Paramètre par défaut ............................................................................................................................. 9-36
Comptabilité du nombre de pages imprimées ....................................................................................... 9-37
Impr. rapport compteurs ......................................................................................................................... 9-38
Utilisation de la comptabilité des travaux ......................................................................................................... 9-39
Connexion/déconnexion ........................................................................................................................ 9-39
Comptabilité des travaux sur un ordinateur ........................................................................................... 9-39
Travail avec ID de compte inconnu .................................................................................................................. 9-40
9-1
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Vue d'ensemble de l'administration des
Vue d'ensemble de l'administration des
connexions d'utilisateurs
Cette fonction permet de définir le mode d’administration des accès utilisateurs sur cette machine. Entrer une ID
d’utilisateur et un mot de passe d’authentification utilisateur, pour la connexion.
1
Activer l’administration des
connexions d’utilisateurs
(page 9-3)
2
Définir l'utilisateur (page
9-5)
3
Saisir le nom d'utilisateur et le mot de
passe de connexion et exécuter le travail
(page 9-23).
UserA
Les accès sont sur trois niveaux : « utilisateur », « administrateur » et « administrateur de la machine ». Les niveaux de
sécurité peuvent être modifiés uniquement par l'administrateur de la machine.
Pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur
En plus des paramètres ci-dessus, les paramètres suivants sont nécessaires pour gérer le nombre de travaux à partir de
l'ordinateur.
Pour gérer les utilisateurs de l'impression à partir des ordinateurs
Les réglages du pilote d'imprimante sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui impriment sur la machine à partir
des ordinateurs.
1
Définir l'administration des
connexions d'utilisateurs sur le
pilote d'imprimante (page 9-14)
2
Imprimer (page 9-23)
User A
User B
User C
Pour gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la numérisation
Les réglages du pilote TWAIN sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN pour la
numérisation. (Se reporter à la section Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de TWAIN à la page 9-15.)
Pour gérer les utilisateurs qui utilisent WIA pour la numérisation
Les réglages du pilote WIA sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui utilisent WIA pour la
numérisation. (Se reporter à la section Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide de WIA à la page 9-16.)
Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur*1
Les réglages du pilote de fax sur l'ordinateur sont nécessaires pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir
d'un ordinateur. (Se reporter à la section Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur à la page
9-17.)
1* Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
9-2
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions
Activer l’administration des connexions
d’utilisateurs
Cette fonction permet d’activer l’administration des connexions d’utilisateurs. Sélectionner l’une des méthodes
d’authentification suivantes :
Élément
Description
Authentification locale
Authentification utilisateur en fonction des propriétés de l’utilisateur dans la liste
locale stockée sur la machine.
Authentification réseau
Authentification utilisateur en fonction du serveur d’authentification. Utilise les
propriétés de l’utilisateur stockées sur le serveur d’authentification pour accéder à
la page d’authentification réseau.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Activer l’administration des connexions d’utilisateurs.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Login utilisat.] et appuyer sur la touche
[OK].
9-3
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activer l’administration des connexions
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Authentif.locale] ou [Authentif.réseau]
et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Pour désactiver l’administration des connexions d’utilisateurs, sélectionner [Désactivé].
Si [Authentif.réseau] est sélectionné
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NTLM], [Kerberos] ou [Ext.] comme
type de serveur et appuyer sur la touche [OK].
2 Saisir le nom d'hôte (64 caractères maximum) pour le serveur d'authentification et appuyer
sur la touche [OK].
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le nom de domaine pour le serveur
d'authentification et appuyer sur la touche [OK].
Si le domaine n'a pas été défini, sélectionner le numéro sous lequel s'affiche "----------------" et
appuyer sur [Menu]. Sélectionner [Modifier] et appuyer sur la touche [OK], puis saisir le nom de
domaine (256 caractères maximum). Appuyer sur la touche [OK] pour enregistrer le domaine.
Pour modifier ou supprimer un nom de domaine qui a déjà été enregistré, sélectionner ce nom de
domaine et appuyer sur [Menu].
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 noms de domaine.
4 Lorsque [Ext.] est sélectionné comme type de serveur, entrer le numéro de port et appuyer
sur la touche [OK].
REMARQUE
Si l’ID utilisateur et le mot de passe sont refusés, vérifier les paramètres suivants.
• Paramètres d’authentification réseau de la machine
• Propriétés utilisateur du serveur d’authentification
• Réglage de la date et de l'heure de la machine et du serveur d’authentification
Si le paramétrage de la machine ne permet pas la connexion, se connecter en tant
qu’administrateur enregistré dans la liste des utilisateurs locaux et corriger les paramètres.
9-4
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
Réglage de l'administration des connexions
d’utilisateurs
Cette option permet d'enregistrer, modifier et supprimer des utilisateurs et de configurer les paramètres pour
l'administration des connexions d'utilisateurs.
Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local)
Cette fonction permet d’ajouter un nouvel utilisateur. Il est possible d’ajouter 100 utilisateurs (y compris l’ID utilisateur
par défaut).
REMARQUE
Par défaut, un de chaque utilisateur par défaut possédant des droits d’administrateur et des privilèges
d'administrateur sur la machine est déjà mémorisé.
Les propriétés de chaque utilisateur sont les suivantes :
Administrateur de la machine
Nom d’utilisateur :
DeviceAdmin
Nom connexion util. :4000
Mot de passe :
4000
Niveau d’accès :
Administrateur de la machine
Administrateur
Nom d’utilisateur :
Admin
Nom connexion util. :Admin
Mot de passe conn. :Admin
Niveau d’accès :
Administrateur
* Les majuscules et les minuscules sont distinguées (sensible à la casse).
Il est recommandé de modifier périodiquement le nom d’utilisateur, l’ID utilisateur et le mot de passe de connexion
pour des raisons de sécurité.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
9-5
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste utilis loc] et appuyer sur la
touche [OK].
5 Appuyer sur [Menu].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter un util.] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Entrer les informations de l'utilisateur.
1 Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères maximum) et appuyer
sur la touche [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères (page 11-11).
2 Saisir le nom d'utilisateur pour la connexion (64 caractères maximum) et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Il n’est pas possible d’enregistrer le même ID utilisateur.
3 Pour saisir les informations détaillées sur l'utilisateur, appuyer sur la touche [▲] ou [▼]
pour sélectionner [Détails], puis appuyer sur la touche [OK].
Pour quitter l'opération, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Quitter] et
appuyer sur la touche [OK].
9-6
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
4 Entrer les informations détaillées de l'utilisateur.
Appuyer sur [Modifier] ou [Détails] pour chaque élément et saisir les informations, puis appuyer sur la
touche [OK]. Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour
revenir à l'écran précédent. Le tableau suivant décrit les informations utilisateur à enregistrer.
Élément
Description
Nom d'utilisateur*1
Entrer le nom figurant dans la liste des utilisateurs (32 caractères
maximum).
Nom connexion
util.*1
Entrer l’ID utilisateur de connexion (64 caractères maximum). Il n’est pas
possible d’enregistrer le même ID utilisateur.
Mot passe conn.
Saisir le mot de passe pour la connexion (64 caractères maximum) et
appuyer sur la touche [OK]. Saisir à nouveau le mot de passe pour
confirmation et appuyer sur la touche [OK].
Adr. E-mail
L’utilisateur peut enregistrer son adresse E-mail. L’adresse enregistrée
sera automatiquement sélectionnée lors d’opérations ultérieures
nécessitant une fonction de messagerie.
Niveau d’accès*1
Sélectionner les droit d’accès "Utilisateur" ou "Administrateur".
Nom de compte
Ajouter un compte auquel appartient l’utilisateur. L’utilisateur ayant
enregistré son nom de compte peut se connecter sans entrer d’ID de
compte. Se reporter à la section Configurer un compte. (page 9-27).
Infos carte ID
Enregistrer les informations de carte ID. Sélectionner [Lecture] et
appuyer sur la touche [OK].
Placer la carte ID sur le lecteur de carte ID et appuyer sur [Lecture].
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé.
Card Authentication Kit(B) "Kit carte d'authentification" (page 11-3)
Pour supprimer les informations de carte ID, sélectionner [Supprimer] et
appuyer sur la touche [OK].
9-7
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
Élément
Autoris. locale
Description
Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur. L'autorisation locale doit
être activée. (Se reporter à la section page 9-18.)
Appuyer sur [Modifier] pour chaque élément, modifier les restrictions,
puis appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [►] pour afficher
l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir à l'écran
précédent. Les éléments de restriction suivants sont disponibles :
Restric. impr. : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression de
l'imprimante est interdite ou non.
RestrictionCopie : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'impression
de copie est interdite ou non.
Restr. Envoi : Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi est
interdite ou non.
Restr. Fax :*2 Sélectionner si l'utilisation de la fonction d'envoi de fax est
interdite ou non.
Stockage dans boîte : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de
stockage sur boîte est interdite ou non.
Stockage mém. : Sélectionner si l'utilisation de la fonction de stockage
sur mémoire amovible est interdite ou non.
Une fois les modifications terminées, appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque Autoris. locale est réglé sur [Activé].
Autoris. locale (Autorisation locale) (page 9-18)
Mon panneau
Le choix de la langue et les paramètres de l'écran initial peuvent être
enregistrés pour chaque utilisateur. Les paramètres enregistrés ici
peuvent être appliqués simplement en se connectant.
Appuyer sur [Modifier] pour chaque élément, définir les fonctions, puis
appuyer sur la touche [OK]. Appuyer sur la touche [►] pour afficher
l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir à l'écran
précédent. Les éléments de restriction suivants sont disponibles :
Langue : Cette fonction permet de sélectionner la langue d’affichage de
l’écran.
Écran par défaut : Définir l'écran qui s'affiche juste après la connexion
de l'utilisateur (écran par défaut). Si [Envoyer] est sélectionné, choisir
l'écran à afficher : [Destination], [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr ext.].
Une fois les modifications terminées, appuyer sur la touche [OK].
*1 Obligatoire lors de l'enregistrement d'un utilisateur.
*2 Affiché uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
5 Appuyer sur la touche [OK].
Un nouvel utilisateur est ajouté à la liste utilisateur local.
9-8
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
Modification des propriétés utilisateur
Il est possible de modifier les propriétés utilisateur. Les types de propriétés modifiables peuvent varier en fonction des
droits d’accès de l’utilisateur.
REMARQUE
Pour modifier les informations de l'utilisateur de l'administrateur de la machine, il faut se connecter avec des
privilèges d'administrateur de la machine. Seules les informations de l'utilisateur peuvent être affichées en cas de
connexion en tant qu'utilisateur ordinaire.
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
Connexion d’un utilisateur possédant les droits d’administrateur
Il est possible de modifier les propriétés utilisateur et de supprimer des utilisateurs. Les options qui peuvent être
ajoutées peuvent toutes être modifiées.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste utilis loc] et appuyer sur la
touche [OK].
9-9
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2
Modifier les propriétés utilisateur.
Modification des propriétés utilisateur
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'utilisateur donc les propriétés doivent
être modifiées et appuyer sur la touche [OK].
2 Se reporter à l'étape 2-4 de la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) pour
modifier les propriétés d’un utilisateur.
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement.
Les informations utilisateur sont modifiées.
Suppression d’un utilisateur
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'utilisateur donc les propriétés doivent
être supprimées et appuyer sur [Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
L’utilisateur sélectionné est supprimé.
REMARQUE
Il n’est pas possible de supprimer un utilisateur possédant des droits d’administrateur.
Pour modifier les informations d'un utilisateur connecté (Propriétés util.)
Ces utilisateurs peuvent modifier une partie de leurs propres propriétés, notamment le nom d’utilisateur, le mot de passe
de connexion et l’adresse E-mail.
Bien que "Nom de connexion de l'ut."Niveau d’accès" ou "Nom de compte" ne puissent pas être modifiés, les utilisateurs
peuvent vérifier l’état actuel.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Propriété util.] et appuyer sur la
touche [OK].
9-10
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2
Modifier les propriétés utilisateur.
1 Se reporter à l'étape 2-4 de la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) pour
modifier les propriétés d’un utilisateur.
Élément
Description
Nom d'utilisateur
Modifie le nom affiché sur la liste d'utilisateurs. Jusqu'à 32 caractères
peuvent être entrés.
ID d'utilisateur
Affiche le nom de connexion de l'utilisateur qui est entré pour la
connexion.
Mot de passe
d'accès
Modifier le mot de passe saisi lors de la connexion et appuyer sur la
touche [OK]. Jusqu'à 64 caractères peuvent être entrés. Saisir à nouveau
le mot de passe pour confirmation et appuyer sur la touche [OK].
Adr. E-mail
Modifie l'adresse e-mail de l'utilisateur. Jusqu'à 128 caractères peuvent
être entrés.
REMARQUE
Ce paramètre ne peut pas être modifié pour l'authentification réseau.
Niveau d’accès
Affiche le niveau d'accès de l'utilisateur.
Nom de compte
Affiche le compte auquel appartient l'utilisateur.
Infos carte ID
Affiche les informations de la carte ID de l'utilisateur connecté.
REMARQUE
Cette fonction est affichée lorsque ID Card Authentication Kit est activé.
Card Authentication Kit(B) "Kit carte d'authentification" (page 11-3)
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur
[Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le
compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur
[Ext.].
Nom de groupe
Affiche le nom affiché dans la liste des groupes.
REMARQUE
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque l'autorisation de groupe est réglée
sur [Désactivé].
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur
[Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le
compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur
[Ext.].
ID groupe
Affiche l'ID affiché dans la liste des groupes.
REMARQUE
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque l'autorisation de groupe est réglée
sur [Désactivé].
Cette fonction ne s'affiche pas lorsque le type de serveur est réglé sur
[Ext.] dans Authentification réseau et si la connexion est effectuée avec le
compte utilisateur certifié dans le serveur spécifié comme type de serveur
[Ext.].
9-11
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
Élément
Autoris. locale
Description
Définir l'autorité d'usage pour chaque utilisateur.
Autoris. locale (page 9-8)
Mon panneau
Enregistrer la langue et l'écran par défaut pour chaque utilisateur.
Mon panneau (page 9-8)
Les utilisateurs réseau ne sont pas affichés.
2 Appuyer sur la touche [OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement.
Les informations utilisateur sont modifiées.
9-12
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
Paramètre de verrouillage du compte utilisateur
Configurer ces paramètres pour limiter l'utilisation pour l'utilisateur authentifié.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer
un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Configurer les paramètres.
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Verrou compte] et appuyer sur la touche [OK].
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Verrou
Description
Sélectionner s'il faut activer ou non la politique de verrouillage de compte.
Valeur : Désactivé, Activé
Politique de verrou
Nbre tentatives
Spécifier les conditions et l'étendue du verrouillage du compte.
Spécifier le nombre de tentatives de connexion admises avant le
verrouillage du compte.
Valeur : 1 à 10 fois
Durée
verrouillage
Spécifier la durée de verrouillage du compte avant le déverrouillage.
Cible verrou
Spécifier l'étendue du verrouillage du compte. [Dist. uniq.] verrouille
toutes les opérations en dehors du panneau de commande.
Valeur : 1 à 60 minutes
Valeur : Tout, Dist. uniq.
Util.verrouillés
Affiche une liste des utilisateurs verrouillés.
Pour annuler les verrous :
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'utilisateur dans la liste et
appuyer sur [Sélect.]. Une coche est placée à droite de l'utilisateur sélectionné.
Appuyer sur [Menu]. Sélectionner [Déverrouillez] et appuyer sur la touche [OK].
9-13
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
Administration des connexions d'utilisateurs pour
l'impression
Il est possible de gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur.
Configuration du pilote d'imprimante
Pour gérer les utilisateurs qui impriment sur cette machine à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont
nécessaires dans le pilote d'imprimante.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes].
REMARQUE
Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner
[Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le
menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.
3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].
2
Configurer les paramètres.
1 Sélectionner [Comptabilité des tâches d'impression] sur l'onglet [Comptabilité des
tâches d'impression].
1
2
9-14
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2 Définir l'administration des connexions d'utilisateurs.
[Utiliser un identifiant de compte spécifique] : Cette option peut être utilisée pour spécifier un nom
d'utilisateur et un mot de passe à utiliser pour la même connexion d'utilisateur pour chaque travail
d'impression. Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur n'a pas besoin de saisir le nom et le mot de
passe pour chaque travail d'impression.
[Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe
sera affiché lors de toute tentative d'impression. Le nom d'utilisateur et le mot de passe doivent être
saisis à chaque tentative d'impression.
[Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot de
passe sera affiché lors de toute tentative d'impression. Le nom d'utilisateur et le mot de passe
mémorisé dans la liste de nom d'utilisateur de connexion doivent être saisis. Le nom d'utilisateur et le
mot de passe doivent être saisis à chaque tentative d'impression.
[Valider l'identifiant (ordinateur) ou demander l'identifiant de compte] : Lors de l'impression,
l'identifiant Windows est recherché dans les identifiants et l'impression est possible si le nom est
enregistré. Si le nom n'est pas enregistré, l'impression sera annulée pour les utilisateurs ayant des
droits d'utilisateur uniquement. Si l'utilisateur possède des droits d'administrateur, l'écran de saisie du
nom d'utilisateur et du mot de passe s'affichera.
3 Cliquer sur [OK].
REMARQUE
Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section
Printing System Driver User Guide.
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide
de TWAIN
Il est possible de gérer les utilisateurs qui utilisent TWAIN.
Configuration du pilote TWAIN
Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec TWAIN, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote TWAIN.
1
Afficher l'écran.
1 Sous Windows, cliquer sur [Démarrer], [Tous les programmes], [(Nom de marque)] puis
[TWAIN Driver Setting]. L'écran TWAIN Driver s'affiche.
REMARQUE
Dans Windows 8, sélectionner [Rechercher] dans les icônes, [Applications], puis
[TWAIN Driver Setting].
2 Cliquer sur [Modifier].
9-15
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2
Configurer les paramètres.
1 Cliquer sur [Paramètres d’authentification de l’utilisateur].
2 Cocher la case à côté de [Authentification], puis saisir le nom d'utilisateur et le mot de
passe de connexion.
3 Cliquer sur [OK].
Pour gérer les utilisateurs de la numérisation à l'aide
de WIA
Il est possible de gérer les utilisateurs qui utilisent WIA.
Configuration du pilote WIA
Pour gérer les utilisateurs qui numérisent avec WIA, les réglages suivants sont nécessaires dans le pilote WIA.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanneur] dans [Rechercher les
programmes et fichiers].
Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo] dans la liste de recherche
pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo.
REMARQUE
Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis sur [Paramètres] et
saisir « Scanner » dans la boîte de recherche. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et
les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et
appareils photo.
2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur
[Propriétés].
1
2
9-16
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2
Configurer les paramètres.
1 Cocher la case à côté de [Authentification] sur l'onglet [Paramètres], puis saisir le nom
d'utilisateur et le mot de passe de connexion.
1
2
2 Cliquer sur [OK].
Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à
partir d'un ordinateur
Il est possible de gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur.
Configuration du pilote de fax
Pour gérer les utilisateurs qui envoient des fax à partir d'un ordinateur, les réglages suivants sont nécessaires dans le
pilote de fax.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes].
REMARQUE
Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner
[Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le
menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.
3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].
9-17
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2
Configurer les paramètres.
1 Sélectionner [Connexion utilisateur] sur l'onglet [Authentification].
1
2
2 Définir l'administration des connexions d'utilisateurs.
[Utiliser un nom d'utilisateur de connexion particulier] : Cette option peut être utilisée pour
spécifier un nom d'utilisateur et un mot de passe à utiliser pour la même connexion d'utilisateur pour
chaque travail de fax. Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur n'a pas besoin de saisir le nom et
le mot de passe pour chaque travail de fax.
[Demander le nom d'utilisateur de connexion] : Un écran pour saisir le nom d'utilisateur et le mot
de passe sera affiché lors de toute tentative de transmission. Le nom d'utilisateur et le mot de passe
doivent être saisis à chaque tentative de transmission.
3 Cliquer sur [OK].
Autoris. locale (Autorisation locale)
Sélectionner l’utilisation ou non de l'autorisation locale.
REMARQUE
Lors de l'utilisation d'Autorisation locale, le type d'authentification d'utilisateur doit être réglé sur [Authentif.locale].
Pour plus d'informations, se reporter à la section Activer l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-3.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
9-18
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Configurer le paramètre.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Autoris. locale] et appuyer sur la
touche [OK].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé] et appuyer sur
la touche [OK].
Autor. de groupe (Paramètres d'autorisation de
groupe)
Définition des restrictions d'utilisation de la machine par chaque groupe d'individu enregistré dans le serveur
d'authentification.
REMARQUE
• Pour utiliser les paramètres d'autorisation de groupe, [Authentif.réseau] doit être sélectionné en tant que méthode
d'authentification dans Activer l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-3. Sélectionner "Activé"
pour "LDAP" dans Détail protocole à la page 8-10.
• Le réglage pour utiliser l'autorisation de groupe est effectué à partir du panneau de commande. Les groupes doivent
être enregistrés avec Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations, se reporter à la section Embedded
Web Server RX User Guide.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
9-19
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Configurer le paramètre.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Autor. de groupe] et appuyer sur la
touche [OK].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé] et appuyer sur
la touche [OK].
Propr. nv util. (Obtenir les propriétés d'utilisateur
réseau)
Définition des informations requises pour obtenir des propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP. Le nom de
l'utilisation et l'adresse e-mail obtenus avec ce paramètre sont affichés dans les informations de l'utilisateur, l'écran de
confirmation de statut et l'en-tête de l'e-mail.
REMARQUE
• Pour obtenir les propriétés d'utilisateur réseau à partir du serveur LDAP, [Authentif.réseau] doit être sélectionné en
tant que méthode d'authentification dans Activer l’administration des connexions d’utilisateurs à la page 9-3.
Sélectionner "Activé" pour "LDAP" dans Détail protocole à la page 8-10.
• Le réglage pour obtenir les informations sur l'utilisateur réseau est effectué à partir du panneau de commande. Les
détails des informations à obtenir doivent être définis avec Embedded Web Server RX. Pour plus d'informations,
se reporter à la section Embedded Web Server RX User Guide.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
9-20
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Configurer le paramètre.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Propr. nv util.] et appuyer sur la touche
[OK].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Désactivé] ou [Activé] et appuyer sur
la touche [OK].
Paramètres de carte ID
Si l'authentification de carte ID est activée, sélectionner le type d'authentification.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque le Card Authentication Kit est activé.
Card Authentication Kit(B) "Kit carte d'authentification" à la page 11-3
Cette fonction ne s'affiche par lorsque l'utilisateur se connecte en tant qu'utilisateur d'authentification réseau.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
9-21
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Réglage de l'administration des
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ParamLogin util] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Configurer les paramètres.
Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Paramètres de carte ID] et appuyer sur la
touche [OK].
Les paramètres suivants sont disponibles.
Élément
Login clavier
Description
Lorsque l'authentification de carte ID est activée, sélectionner si la
connexion par clavier est autorisée ou non.
Valeur : Autoriser, Interdire
Login mot passe
Sélectionner si le mot de passe doit être saisi ou non après
l'authentification par carte ID.
Valeur : Désactivé, Activé
9-22
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Utilisation de l'administration des
Utilisation de l'administration des
connexions d’utilisateurs
Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.
Connexion/déconnexion
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, l'écran de saisie du nom d'utilisation et du mot de passe de
connexion s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.
Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.
Connexion
Si l'écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s'affiche durant les opérations, se connecter en se reportant à la
section Connexion/déconnexion à la page 2-9.
Déconnexion
Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie du
nom d'utilisateur et du mot de passe de connexion.
Administration des connexions d'utilisateurs sur un
ordinateur
Si l'écran suivant s'affiche sur l'ordinateur, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion, puis cliquer sur
[OK].
9-23
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Aperçu de la comptabilité des travaux
Aperçu de la comptabilité des travaux
Cette fonction permet de gérer la comptabilité des travaux de chaque compte en attribuant un code d’identification à
chaque compte.
1
Activer la comptabilité
des travaux. (Se
reporter à la section
page 9-25.)
2
Configurer un compte.
(Se reporter à la
section page 9-27.)
3
Saisir l'ID de compte attribué lors
de l'exécution du travail. (Se
reporter à la section Utilisation de
l'administration des connexions
d’utilisateurs à la page 9-23.)
4
Compter le nombre de
pages copiées, imprimées,
numérisées et faxées.
A: 00000001
100
400
200
Pour gérer le nombre de travaux à partir de l'ordinateur
En plus des paramètres ci-dessus, les paramètres suivants sont nécessaires pour gérer le nombre de travaux à partir de
l'ordinateur.
Pour gérer le nom de feuilles utilisées pour les travaux imprimés à partir d'un ordinateur
Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres en
utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.
1
Définir la comptabilité des travaux pour
l'ordinateur sur le réseau en utilisant le
pilote d'imprimante. (Se reporter à la
section Comptabilité des travaux pour
l'impression à la page 9-32.)
2
Exécuter
l'impression.
3
Compter le nombre de
pages imprimées.
A: 00000001
100
400
200
B: 00000002
C: 00000003
Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN
Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant TWAIN, il faut configurer les paramètres du pilote TWAIN
sur l'ordinateur raccordé à la machine. (Se reporter à la section Comptabilité des travaux pour la numérisation en
utilisant TWAIN à la page 9-33.)
Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA
Pour gérer le nombre de travaux de numérisation en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres du pilote WIA sur
l'ordinateur raccordé à la machine. (Se reporter à la section Comptabilité des travaux pour la numérisation en utilisant
WIA à la page 9-34.)
Pour gérer les travaux de fax transmis à partir d'un ordinateur *1
Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres en utilisant le
pilote de fax sur l'ordinateur. (Se reporter à la section Comptabilité des travaux pour les fax transmis à partir d'un
ordinateur à la page 9-35.)
1* Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
9-24
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activation de la comptabilité des
Activation de la comptabilité des travaux
Activer la comptabilité des travaux. Procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.compt.trav] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Activer la comptabilité des travaux.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Compta. travaux] et appuyer sur la
touche [OK].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Activé] et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
• Pour désactiver la comptabilité des travaux, sélectionner [Désactivé].
• Si la comptabilité des travaux est terminée en sélectionnant d'autres touches de
fonction, comme la touche [Copier], la déconnexion est exécutée automatiquement et
l'écran pour saisir l'ID de compte s'affiche. Pour continuer, entrer l’ID de compte.
9-25
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Activation de la comptabilité des
Accès comptabilité travaux
Configurer l'accès à la comptabilité des travaux.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.compt.trav] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Configurer les paramètres.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Accès compta] et appuyer sur la
touche [OK].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Local] ou [Réseau] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Pour sélectionner [Réseau], l'authentification réseau doit être activée et [Ext.] doit être
sélectionné pour le type de serveur.
9-26
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Configurer un compte.
Il est possible d'ajouter, de modifier et de supprimer un compte et de définir la restriction pour chaque compte.
Ajout d’un compte
Il est possible d'ajouter jusqu'à 100 comptes individuels. Les paramètres suivants sont requis.
Élément
Description
Nom de compte
Entrer le nom du compte (32 caractères maximum).
ID de compte
Entrer l’ID de compte sur 8 chiffres maximum (entre 0 et 99 999 999).
Restriction
Permet d’interdire l’impression ou la numérisation, ou de limiter le
nombre de feuilles chargées.
Se reporter à la section Restriction de l’utilisation de la machine à la
page 9-29.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.compt.trav] et appuyer sur la
touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste compta.] et appuyer sur la
touche [OK].
5 Appuyer sur [Menu].
6 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Ajouter compte] et appuyer sur la
touche [OK].
9-27
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
2
Entrer les informations du compte.
1 Entrer le nom de compte et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section Méthode de
saisie de caractères à la page 11-11.
2 Entrer l'ID de compte et appuyer sur la touche [OK].
REMARQUE
Il n’est pas possible d’utiliser un "ID de compte" déjà enregistré. Entrer une autre ID de
compte.
3 Pour appliquer la restriction à l'ID de compte, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour
sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK].
Pour quitter l'opération, appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Quitter] et
appuyer sur la touche [OK].
4 Vérifier le nom de compte et l'ID de compte et définir les restrictions d'utilisation.
Pour modifier les détails, appuyer sur [Modifier], saisir les informations, puis appuyer sur la touche
[OK] Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir
à l'écran précédent.
Restriction de l’utilisation de la machine (page 9-29)
5 Appuyer sur la touche [OK].
Un nouveau compte est ajouté à la liste des comptes.
9-28
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Restriction de l’utilisation de la machine
Cette section décrit les possibilités de restriction d’utilisation de la machine en fonction du compte ou du nombre de feuilles disponibles.
Les éléments pouvant être limités diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total] pour Cop/Impr. cpte à la page 9-36.
Options de restriction
•
[Diviser] est sélectionné pour "Cop/Impr. cpte"
Élément
Restric. impr. Copieur
Description
Limite le nombre de feuilles utilisées pour la copie.
Valeur
Désactivé : Aucune restriction n'est appliquée.
Limite compteur : Limite le compteur par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.*1
Ref. utilisateur : La restriction est appliquée.
Restric. impr.
Imprimante
Limite le nombre de feuilles utilisées pour l'impression.
Valeur
Désactivé : Aucune restriction n'est appliquée.
Limite compteur : Limite le compteur par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.*1
Ref. utilisateur : La restriction est appliquée
Restrict° scan Autres
Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).
Valeur
Désactivé : Aucune restriction n'est appliquée.
Limite compteur : Limite le compteur par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.*1
Ref. utilisateur : La restriction est appliquée.
Restr.trans.FAX
Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en
option est installé.
Valeur
Désactivé : Aucune restriction n'est appliquée.
Limite compteur : Limite le compteur par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.*1
Ref. utilisateur : La restriction est appliquée.
•
[Total] est sélectionné pour "Cop/Impr. cpte"
Élément
Restric. impr.
Description
Limite le nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression.
Valeur
Désactivé : Aucune restriction n'est appliquée.
Limite compteur : Limite le compteur par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.*1
Ref. utilisateur : La restriction est appliquée.
Restrict° scan Autres
Limite le nombre de feuilles numérisées (copie exclue).
Valeur
Désactivé : Aucune restriction n'est appliquée.
Limite compteur : Limite le compteur par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.*1
Ref. utilisateur : La restriction est appliquée.
Restr.trans.FAX
Limite le nombre de feuilles envoyées par fax. Ce paramètre est affiché lorsque le kit de fax en
option est installé.
Valeur
Désactivé : Aucune restriction n'est appliquée.
Limite compteur : Limite le compteur par incréments d’une page jusqu’à 9 999 999 copies.*1
Ref. utilisateur : La restriction est appliquée
*1 Si [Limite compteur] est sélectionné, l'écran [Limiter pages] s'affiche après avoir appuyé sur la touche [OK]. Saisir une limite
de compteur pour les pages à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche [OK].
9-29
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Modification d'un compte
Cette fonction modifie les informations de compte enregistrées.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations, entrer
un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur [Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.compt.trav] et appuyer sur la
touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste compta.] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Modifier les informations de compte.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le compter à modifier et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Les informations du compte peuvent être modifiées en appuyant sur [Menu], en
sélectionnant [Détail/Modifier] et en appuyant sur la touche [OK].
2 Se reporter à l'étape 2 des sections Ajout d’un compte et Restriction de l’utilisation de la
machine pour modifier les informations de compte.
3 Appuyer sur la touche [OK].
4 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation d'enregistrement.
Les informations du compte sont modifiées.
9-30
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Suppression d’un compte
Cette fonction supprime le compte.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.compt.trav] et appuyer sur la
touche [OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Liste compta.] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Supprimer un compte.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner le compte à supprimer et appuyer sur
[Menu].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Supprimer] et appuyer sur la touche
[OK].
3 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation de suppression.
Le compte est supprimé
9-31
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Comptabilité des travaux pour l'impression
Le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux.
Configuration du pilote d'imprimante
Pour gérer le nombre de travaux à imprimer à partir de l'ordinateur sur le réseau, il faut configurer les paramètres
suivants en utilisant le pilote d'imprimante sur l'ordinateur.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes].
REMARQUE
Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner
[Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur l'icône du pilote d'imprimante de la machine, puis cliquer sur le
menu [Propriétés de l'imprimante] du pilote d'imprimante.
3 Cliquer sur [Administrateur] dans l'onglet [Paramètres du périphérique].
2
Configurer les paramètres.
1 Sélectionner [Comptabilité des tâches d'impression] dans l'onglet [Comptabilité des
tâches d'impression].
1
2
2 Configurer la comptabilité des travaux.
[Utiliser un identifiant de compte spécifique] : Entrer l’ID de compte. L'impression sera effectuée
en utilisant l'ID de compte saisi.
[Demander l'identifiant de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute
tentative d'impression. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression.
[Demander l'identifiant de compte et valider] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors
de toute tentative d'impression. L'ID de compte stocké dans la liste des ID de compte doit être saisi.
L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative d'impression.
[Afficher la liste des identifiants de compte] : La liste des ID de compte est affichée lors de
l'impression. L'ID de compte à utiliser doit être sélectionné dans la liste.
3 Cliquer sur [OK].
REMARQUE
Pour les autres paramètres de la comptabilité des travaux, se reporter à la section
Printing System Driver User Guide.
9-32
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Comptabilité des travaux pour la numérisation en
utilisant TWAIN
Le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN peut être géré par la comptabilité des travaux.
Configuration du pilote TWAIN
Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant TWAIN, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le
pilote TWAIN sur l'ordinateur.
1
Afficher l'écran.
1 Sous Windows, cliquer sur [Démarrer], [Tous les programmes], [(Nom de marque)] puis
[TWAIN Driver Setting]. L'écran TWAIN Driver s'affiche.
REMARQUE
Dans Windows 8, sélectionner [Rechercher] dans les icônes, [Applications], puis
[TWAIN Driver Setting].
2 Cliquer sur [Modifier].
2
Configurer les paramètres.
1 Cliquer sur [Paramètres d’authentification de l’utilisateur].
2 Cocher la case à côté de [Compte] et saisir l'ID de compte.
3 Cliquer sur [OK].
9-33
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Comptabilité des travaux pour la numérisation en
utilisant WIA
Le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA peut être géré par la comptabilité des travaux.
Configuration du pilote WIA
Pour gérer le nombre de travaux numérisés en utilisant WIA, il faut configurer les paramètres suivants en utilisant le
pilote WIA sur l'ordinateur.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows et entrer [Scanneur] dans [Rechercher les
programmes et fichiers]. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et les appareils photo]
dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et appareils photo.
REMARQUE
Dans Windows 8, cliquer sur [Rechercher] dans les icônes, puis sur [Paramètres] et
saisir « Scanner » dans la boîte de recherche. Cliquer sur [Afficher les scanneurs et
les appareils photo] dans la liste de recherche pour afficher l'écran Scanneurs et
appareils photo.
2 Sélectionner le même nom que cette machine pour les pilotes WIA et appuyer sur
[Propriétés].
1
2
2
Configurer le pilote WIA.
1 Cocher la case à côté de [ID compte] dans l'onglet [Paramètres] et entrer l'ID de compte.
1
2
2 Cliquer sur [OK].
9-34
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configurer un compte.
Comptabilité des travaux pour les fax transmis à
partir d'un ordinateur
Le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur peut être géré par la comptabilité des travaux.
REMARQUE
Les fonctions FAX sont disponibles uniquement sur les produits avec la fonction fax installée.
Configuration du pilote de fax
Pour gérer le nombre de travaux de fax transmis à partir de l'ordinateur, il faut configurer les paramètres suivants en
utilisant le pilote de fax sur l'ordinateur.
1
Afficher l'écran.
1 Cliquer sur le bouton [Démarrer] de Windows, puis sur [Périphériques et imprimantes].
REMARQUE
Dans Windows 8, sélectionner [Paramètres] dans les icônes du bureau et sélectionner
[Panneau de configuration], puis [Périphériques et imprimantes].
2 Effectuer un clic droit sur le nom de la machine à utiliser comme pilote de fax et
sélectionner [Options d'impression] dans le menu déroulant qui s'affiche.
3 Cliquer sur [Paramètre FAX TX] dans la fenêtre [Options d'impression].
2
Configurer les paramètres.
1 Sélectionner [Accès restreint] dans l'onglet [Authentification].
1
2
2 Configurer la comptabilité des travaux.
[Utiliser un ID de compte spécifique] : Entrer l’ID de compte. La transmission sera effectuée en
utilisant l'ID de compte saisi.
[Demande d'ID de compte] : Un écran pour saisir l'ID de compte sera affiché lors de toute tentative
de transmission. L'ID de compte doit être saisi à chaque tentative de connexion.
3 Cliquer sur [OK].
9-35
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des
Configuration de la comptabilité des
travaux
Paramètre par défaut
Définir les valeurs par défaut pour la comptabilité des travaux. Pour configurer les paramètres, sélectionner l'élément
dans Param pr défaut et appuyer sur l'élément de configuration.
NomUtil/CptaTrav
Param.compt.trav
Param. défaut
Pour les détails de chaque fonction, voir le tableau ci-dessous.
Élément
Appliquer limite
Description
Cette fonction définit le comportement de la machine lorsque le compteur atteint la limite de
restriction. Le tableau ci-après répertorie les options disponibles.
Valeur
Immédiatement : Le travail s’arrête lorsque le compteur atteint sa limite.
Ensuite : Le travail d’impression ou de numérisation se poursuit mais le travail suivant
sera refusé.
Alerte uniquem. : Le travail se poursuit et un message d’alerte s’affiche.
Cop/Impr. cpte
Il est possible de sélectionner un mode d’affichage du nombre de copies et d’impression – soit
le total des deux, soit le nombre de copies et le nombre d’impressions séparément (Diviser).
Cette sélection peut influer sur les restrictions relatives au nombre et à la méthode de
comptage. Pour plus de détails, se reporter aux sections Restriction de l’utilisation de la
machine (page 9-29) et Impr. rapport compteurs (page 9-38).
Valeur : Total, Diviser
Limite compteur
Lors de l'ajout d'un nouveau compte, il est possible de modifier les restrictions par défaut pour
le nombre de feuilles utilisées. Ce nombre peut être réglé de 1 à 9 999 999.
Les éléments pouvant être réglés diffèrent en fonction de la sélection de [Diviser] ou [Total]
pour [Cop/Impr. cpte].
[Diviser] est sélectionné pour Cop/Impr. cpte
RestrictionCopie
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la copie.
Restric. impr.
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'impression.
Rest.scan(autre)
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie
exclue).
Restriction fax*1
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax.
[Total] est sélectionné pour Cop/Impr. cpte
Restric. impr.
Règle la restriction par défaut du nombre total de feuilles utilisées pour la copie et l'impression.
Rest.scan(autre)
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour la numérisation (copie
exclue).
Restriction fax*1
Règle la restriction par défaut du nombre de feuilles utilisées pour l'envoi de fax.
*1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
9-36
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des
Comptabilité du nombre de pages imprimées
Cette fonction permet de comptabiliser le nombre de pages imprimées. Les options sont les suivantes : Total
comptabilité des travaux et Chaque comptabilité des travaux. Il est possible de démarrer une nouvelle comptabilité
après réinitialisation des données de comptabilité stockées depuis un certain temps.
NomUtil/CptaTrav
Param.compt.trav
Total Comptes / Compta ch. trav
Total Comptes
Cette fonction comptabilise le nombre de pages de tous les comptes et réinitialise la comptabilité des comptes
simultanément.
Compta ch. trav
Cette fonction comptabilise le nombre de pages de chaque compte et réinitialise la comptabilité des comptes un par un.
Lors du contrôle de Compta.pour chaque trav, sélectionner le compte pour lequel vérifier le nombre.
Les types de comptabilité sont les suivants.
Élément
Pages imprimées
Description
Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées. Il est
possible d'utiliser [Rcpt pages fax]*1, [Pages Recto/V] et [Combiner pages] pour vérifier le
nombre de pages utilisées.
Copier/Imp pages
Affiche le nombre de pages copiées et imprimées et le nombre total de pages utilisées.
Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir
à l'écran précédent.
Rcpt pages fax
Affiche le nombre de pages reçues.
Total pages impr
Affiche le nombre total de pages utilisées pour la copie et l'impression.
Pages Recto/V
Affiche le nombre de pages imprimées en mode [Recto], en mode [Recto-verso] et le total des
pages dans les deux modes. Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer
sur la touche [◄] pour revenir à l'écran précédent.
Combiner pages
Affiche le nombre de pages imprimées en mode [Aucun] (sans combiner), en mode [2 en 1], en
mode [4 en 1] et le total des pages des deux modes. Appuyer sur la touche [►] pour afficher
l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir à l'écran précédent.
Pages numérisées
Affiche le nombre de pages numérisées pour la copie, le fax et les autres fonctions, ainsi que le
nombre total de pages numérisées. Appuyer sur la touche [►] pour afficher l'écran suivant.
Appuyer sur la touche [◄] pour revenir à l'écran précédent.
Trsm.pag pr FAX
Affiche le nombre de pages faxées.
Durée trans FAX
Affiche la durée totale des transmissions de fax.
Réinit. Compteur
Remet le compteur à zéro.
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
*1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
Pour vérifier les autres éléments, appuyer sur la touche [OK] pour revenir à l'écran de niveau supérieur.
9-37
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Configuration de la comptabilité des
Impr. rapport compteurs
Il est possible d’imprimer un rapport de comptabilité contenant le total des pages comptabilisées pour tous les comptes
concernés.
Le format des rapports varie en fonction de l’administration de la comptabilité des copieurs et des imprimantes.
Lorsque [Diviser] est sélectionné pour la gestion du nombre de copies/impressions
RAPPORT COMPTA.
Pour imprimer un rapport de comptabilité des travaux, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Param.compt.trav] et appuyer sur la
touche [OK].
2
Imprimer le rapport.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Rapport compta.] et appuyer sur la
touche [OK].
2 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Le rapport de comptabilité est imprimé.
9-38
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Utilisation de la comptabilité des
Utilisation de la comptabilité des travaux
Cette section explique les procédures de configuration de la comptabilité des travaux.
Connexion/déconnexion
Si la comptabilité des travaux est activée, un écran de saisie de l'ID de compte s'affiche lors de chaque utilisation de la machine.
Pour se connecter et se déconnecter, procéder comme suit.
Connexion
1 Dans l'écran ci-dessous, saisir l'ID de compte à l'aide des touches numériques et appuyer
sur la touche [OK].
REMARQUE
• En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche [Effacer] et recommencer la saisie.
• Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la
connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.
• L'appui sur [Compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre
de pages numérisées.
2 Effectuer les autres opérations.
Lorsque l’écran de saisie de l’ID utilisateur et du mot de passe s’affiche
Si l’administration des connexions d’utilisateurs est activée, l’écran de saisie de l’ID utilisateur
et du mot de passe s’affiche. Saisir un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion
valides. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-5.) Si
l’utilisateur a déjà enregistré les informations de compte, la saisie de l’ID de compte est
ignorée. (Se reporter à la section Ajout d'un utilisateur (liste utilisateur local) à la page 9-5.)
Déconnexion
Une fois les opérations terminées, appuyer sur la touche [Authentification/Logout] pour revenir à l’écran de saisie de
l’ID de compte.
Comptabilité des travaux sur un ordinateur
Si l'écran de saisie d'ID de compte suivant s'affiche sur l'ordinateur, saisir l'ID de compte attribué et cliquer sur [OK].
9-39
Authentification de l'utilisateur et comptabilité (Utilisateur, Compta. des travaux) > Travail avec ID de compte inconnu
Travail avec ID de compte inconnu
Cette fonction spécifie le comportement pour le traitement des travaux envoyés avec des noms d'utilisateur ou ID
utilisateur inconnus ou non envoyés. Si l’ID utilisateur est désactivé et la Comptabilité des travaux activée, procéder
comme suit si l’ID de compte est inconnu.
Les éléments suivants sont disponibles.
Élément
Description
Autoriser
L’impression du travail est autorisée.
Refuser
L’impression du travail est autorisée.
1
Afficher l'écran.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [NomUtil/CptaTrav] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
2
Login mot passe
4000
Configurer les paramètres.
1 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [ID trav. inconnu] et appuyer sur la
touche [OK].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Refuser] ou [Autoriser] et appuyer sur
la touche [OK].
9-40
10
Dépannage
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Maintenance ordinaire ..................................................................................................................................... 10-2
Nettoyage .............................................................................................................................................. 10-2
Remplacement de la cartouche de toner ............................................................................................... 10-5
Remplacement du bac de récupération de toner ................................................................................... 10-8
Dépannage ..................................................................................................................................................... 10-10
Résolution des dysfonctionnements .................................................................................................... 10-10
Réponse aux messages ...................................................................................................................... 10-16
Résolution des incidents papier ........................................................................................................... 10-26
10-1
Dépannage > Maintenance ordinaire
Maintenance ordinaire
Nettoyage
Nettoyer la machine régulièrement afin d’assurer une qualité d'impression optimale.
ATTENTION
pour des raisons de sécurité, toujours retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise de courant avant de
nettoyer la machine.
Glace d’exposition
Essuyer l’intérieur du chargeur de documents et la glace d’exposition à l’aide d’un chiffon doux imbibé d’alcool ou de
détergent doux.
IMPORTANT
Ne pas utiliser de diluant ou de solvants organiques.
Verre fendu
Lors de l'utilisation du chargeur de documents, nettoyer la surface du verre fendu et le guide de lecture à l'aide du
chiffon sec.
IMPORTANT
Ne pas utiliser d'eau, de savon ou de solvants pour le nettoyage.
REMARQUE
La saleté sur le verre fendu ou le guide de lecture peut causer l'apparition de traces noires sur les impressions.
10-2
Dépannage > Maintenance ordinaire
Rouleau de réglage
1
2
3
Rouleau de
transfert (noir)
10-3
Dépannage > Maintenance ordinaire
IMPORTANT
Prendre soin à ne pas toucher le rouleau de transfert noir et la courroie de transfert
marron durant le nettoyage, car cela pourrait nuire à la qualité d'impression.
4
5
Orifices
Utiliser un chiffon sans peluches pour retirer la saleté et la poussière des orifices.
10-4
Dépannage > Maintenance ordinaire
Remplacement de la cartouche de toner
Lorsque le niveau de toner est bas, [Toner bas. (Remplacer si vide.)] s'affiche sur l'écran. S'assurer de disposer d'une
cartouche de toner neuve pour le remplacement.
Lorsque le message [Ajoutez du toner.] s'affiche, remplacer le toner.
REMARQUE
• Pour la cartouche de toner, toujours utiliser une cartouche de toner originale. L'utilisation d'une cartouche de toner
non originale peut causer des défauts d'image et une panne de l'appareil.
• La puce mémoire dans la cartouche de toner de cet appareil mémorise les informations nécessaires pour améliorer
la commodité pour le client, l'opération du système de recyclage pour les cartouches de toner usagées et la
planification et le développement de nouveaux produits. Les informations mémorisées n'incluent aucune
information permettant d'identifier les personnes et ne sont utilisées que de manière anonyme pour les buts
susmentionnés.
ATTENTION
Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer
des brûlures.
1
2
10-5
Dépannage > Maintenance ordinaire
3
REMARQUE
Lors du retrait de la cartouche de toner de la machine, soulever d'abord le côté droit.
4
5
IMPORTANT
Ne pas toucher les poins indiqués ci-dessous.
10-6
Dépannage > Maintenance ordinaire
6
7
8
9
REMARQUE
• Si le capot avant ne ferme pas, vérifier que la nouvelle cartouche de toner est installée correctement (à l'étape 7).
• Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux
réglementations locales.
10-7
Dépannage > Maintenance ordinaire
Remplacement du bac de récupération de toner
Lorsque l'écran affiche [Le bac de récupération de toner est plein.], remplacer immédiatement le bac de récupération de
toner.
ATTENTION
Ne pas tenter d'incinérer les parties contenant du toner. Des étincelles dangereuses risquent de provoquer
des brûlures.
1
2
3
10-8
Dépannage > Maintenance ordinaire
4
5
REMARQUE
Renvoyer la cartouche de toner usagée et le bac de récupération de toner au concessionnaire ou au service aprèsvente. Les cartouches de toner et les bacs de récupération de toner seront recyclés ou détruits conformément aux
réglementations locales.
10-9
Dépannage > Dépannage
Dépannage
Résolution des dysfonctionnements
Le tableau ci-dessous fournit des recommandations générales de résolution des problèmes.
En cas de problème avec la machine, consulter les vérifications et effectuer les procédures décrites dans les pages
suivantes. Si le problème persiste, contacter le technicien de maintenance.
REMARQUE
Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section
Vérification du numéro de série de l'équipement à la page 5-5.
Problème
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
L'écran ne répond pas
lorsque la machine est sous
tension.
Vérifier le cordon d'alimentation.
Raccorder correctement les deux
extrémités du cordon d'alimentation.
page 2-7
Aucune copie n'est produite
lorsque j'appuie sur la
touche [Départ].
Un message s'affiche-t-il sur l'écran ?
Déterminer la réponse appropriée au
message et prendre les mesures
adéquates.
page 10-16
La machine est-elle en mode veille ?
Appuyer sur une touche du panneau de
commande pour faire sortir la machine
du mode veille.
page 2-20
Les originaux ont-ils été chargés
correctement ?
Lors de la mise en place des originaux
sur la glace d'exposition, les positionner
face dessous et les aligner sur les
plaques d'indication du format de
l'original.
page 5-2
Placer les originaux face dessus dans le
processeur de document.
page 5-3
―
Vérifier les paramètres du logiciel
applicatif.
―
Le papier est-il humide ?
Remplacer le papier par du papier neuf.
page 3-5
La densité a-t-elle été modifiée ?
Sélectionner le niveau de densité
approprié.
page 8-39
Des feuilles vierges sont
éjectées.
Les impressions sont
globalement trop claires.
page 6-10
Le toner est-il réparti uniformément
dans la cartouche de toner ?
Secouer plusieurs fois la cartouche de
toner horizontalement.
page 10-5
Le mode EcoPrint est-il activé ?
Désactiver le mode [EcoPrint].
page 6-11
―
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.],
[Paramètre du service], [Rafr.
tambours], puis sélectionner [Oui].
―
―
S'assurer que le paramètre de type de
papier est correct pour le papier utilisé.
page 8-20
10-10
Dépannage > Dépannage
Problème
Vérifications
Actions correctives
Les impressions sont trop
sombres bien que l'arrièreplan de l'original numérisé
soit blanc.
La densité a-t-elle été modifiée ?
Les copies présentent un
motif moiré (les points sont
groupés en motifs et ne sont
pas alignés uniformément).
Page de
référence
Sélectionner le niveau de densité
approprié.
page 8-39
L'original est-il une photo imprimée ?
Définir l'image de l'original sur [Photo].
page 6-10
Les textes ne sont pas
clairement imprimés.
La qualité image choisie pour l'original
est-elle appropriée ?
Sélectionner la qualité de l'image
appropriée.
page 6-10
Des points noirs ou de
couleur apparaissent sur
l'arrière-plan blanc lorsqu'un
original blanc est numérisé.
L'intérieur du chargeur de document ou
la glace d'exposition sont-ils sales ?
Nettoyer l'intérieur du chargeur de
document ou la glace d'exposition.
page 10-2
Les impressions présentent
des lignes verticales.
Le verre fendu est-il sale ?
Nettoyez le verre fendu.
page 10-2
Les impressions sont
confuses.
La machine est-elle utilisée dans des
conditions de forte humidité ou en
présence de changements rapides
d'humidité ou de température ?
Utiliser la machine dans une
environnement ayant une humidité
appropriée.
―
―
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.],
[Paramètre du service], [Rafr.
tambours], puis sélectionner [Oui].
―
10-11
page 6-10
Dépannage > Dépannage
Problème
Les images sont de travers.
Vérifications
Actions correctives
Les originaux ont-ils été chargés
correctement ?
Page de
référence
Lors de la mise en place des originaux sur
la glace d'exposition, les aligner sur les
plaques d'indication du format de l'original.
page 5-2
Lors de la mise en place d'originaux
dans le processeur de document, aligner
les guides de largeur avant de
positionner les originaux.
page 5-3
Le papier a-t-il été chargé
correctement ?
Vérifier la position des guides de largeur
du papier.
Le papier a-t-il été chargé
correctement ?
Charger le papier correctement.
Le type de papier est-il pris en charge ?
Le papier est-il en bon état ?
Retirer le papier, le retourner et le
recharger.
page 3-7
Le papier est-il tuilé, plié ou froissé ?
Remplacer le papier par du papier neuf.
page 3-7
Des feuilles ou des morceaux de papier
sont-ils coincés dans la machine ?
Retirer le papier coincé.
page 10-26
Au moins 2 feuilles sont
superposées lors de
l'éjection (alimentation
multiple)
―
Charger le papier correctement.
Les impressions sont
froissées.
Le papier a-t-il été chargé
correctement ?
Charger le papier correctement.
Le papier est-il humide ?
Remplacer le papier par du papier neuf.
page 3-7
Les impressions sont tuilées.
Le papier est-il humide ?
Remplacer le papier par du papier neuf.
page 3-7
Impossible d'imprimer.
La machine est-elle branchée ?
Brancher le cordon d'alimentation sur
une prise de courant.
―
La machine est-elle sous tension ?
Mettre la machine sous tension.
page 2-8
Le câble de l'imprimante et le câble
réseau sont-ils connectés ?
Brancher le câble d'imprimante et le
câble réseau correctement.
page 2-6
La machine était-elle sous tension avant
le branchement du câble d'imprimante ?
Mettre la machine sous tension après
avoir branché le câble d'imprimante.
―
Le travail d'impression a-t-il été mis en
pause ?
Reprendre l'impression.
page 7-4
Les bourrages papier sont
fréquents.
page 3-7
page 3-12
page 3-7
page 3-12
page 3-7
page 3-12
page 3-7
page 3-12
10-12
Dépannage > Dépannage
Problème
Impression impossible avec
la mémoire USB.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
L'hôte USB est-il verrouillé ?
Sélectionner [Déverrouiller] dans les
paramètres de l'hôte USB.
page 8-16
―
Vérifier que la mémoire USB est bien
branché dans la machine.
―
Saleté sur le bord supérieur
ou l'arrière du papier.
L'intérieur de la machine est-il sale ?
Nettoyer l'intérieur de la machine.
page 10-3
Une partie de l'image est
périodiquement terne ou
présent des lignes blanches.
―
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.], [Param.
service], [MC] puis diminuer la valeur de
réglage. Diminuer la valeur d'ajustement
d'un niveau à la fois par rapport à la
valeur actuelle. Si aucune amélioration
n'est notée après avoir diminué la valeur
d'un niveau, diminuer à nouveau d'un
niveau. Si aucune amélioration n'est
notée, remettre le paramètre à sa valeur
d'origine.
―
―
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.],
[Paramètre du service], [Rafr.
tambours], puis sélectionner [Oui].
―
Des lignes horizontales
irrégulières apparaissent sur
l'image.
―
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.], [Param.
service], [MC] puis diminuer la valeur de
réglage. Diminuer la valeur d'ajustement
d'un niveau à la fois par rapport à la
valeur actuelle. Si aucune amélioration
n'est notée après avoir diminué la valeur
d'un niveau, diminuer à nouveau d'un
niveau. Si aucune amélioration n'est
notée, remettre le paramètre à sa valeur
d'origine.
―
L'altitude est supérieure ou
égale à 1500 m et des lignes
blanches horizontales
irrégulières apparaissent sur
l'image.
―
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.],
[Paramètre du service], [Altitude Adj.],
puis sélectionner [High 1]. S'il n'y a
toujours aucune amélioration, régler le
paramètre sur [High 2].
―
Mémoire USB non
reconnue.
10-13
Dépannage > Dépannage
Problème
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
L'altitude est supérieure ou
égale à 1500 m et des points
apparaissent sur l'image.
―
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.],
[Paramètre du service], [Altitude Adj.],
puis sélectionner [High 1]. S'il n'y a
toujours aucune amélioration, régler le
paramètre sur [High 2].
―
L'impression au verso de la
feuille est visible sur le recto.
―
Régler [Éviter effet copie] sur [Activé].
page 6-13
L'image précédente reste et
se retrouve légèrement sur
l'impression.
―
page 8-29
Appuyer sur la touche [Menu Système/
Compteur], [Réglage/Maint.], [Param.
service], [MC] puis augmenter la valeur
de réglage. Augmenter la valeur
d'ajustement d'un niveau à la fois par
rapport à la valeur actuelle. Si aucune
amélioration n'est notée après avoir
augmenté la valeur d'un niveau,
augmenter à nouveau d'un niveau. Si
aucune amélioration n'est notée,
remettre le paramètre à sa valeur
d'origine.
10-14
―
Dépannage > Dépannage
Problème
Impossible d'envoyer via
SMB.
Envoi par e-mail impossible.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Le câble réseau est-il branché ?
Brancher le câble réseau correctement.
page 2-6
Les paramètres réseau de l'équipement
ont-ils été configurés correctement ?
Configurer les paramètres TCP/IP
correctement.
page 8-9
Les paramètres de partage de dossier
ont-ils été configurés correctement ?
Vérifier les paramètres de partage et les
privilèges d'accès dans les propriétés
du dossier.
―
Le protocole SMB a-t-il été réglé sur
[Activé] ?
Régler protocole SMB sur [Activé].
page 5-20
Le paramètre [Nom d'hôte] a-t-il été
entré correctement ? *1
Vérifier le nom de l'ordinateur auquel les
données sont envoyées.
page 3-20
Le paramètre [Chemin] a-t-il été entré
correctement ?
Vérifier le nom de partage du dossier
partagé.
page 3-20
Le paramètre [Utilisateur Nom User] a-til été entré correctement ? *1 *2
Vérifier le nom de domaine et le nom
d'utilisateur de connexion.
page 3-20
Le même nom de domaine a-t-il été utilisé
pour les paramètres [Nom d'hôte] et
[Utilisateur Nom User] ?
Supprimer le nom de domaine et la barre
oblique arrière (\) du paramètre [Utilisateur
Nom User].
page 3-20
Le paramètre [Mot de passe de
connexion] a-t-il été entré
correctement ?
Vérifier le mot de passe de connexion.
page 3-20
Les exceptions du pare-feu Windows
ont-elles été configurées correctement ?
Configurer correctement les exceptions
du Pare-feu Windows.
page 3-26
Les réglages de l'heure pour
l'équipement, le serveur du domaine et
l'ordinateur de destination des données
diffèrent-ils ?
Régler l'équipement, le serveur du
domaine et l'ordinateur de destination
des données à la même heure.
―
L'écran affiche-t-il Erreur d'envoi ?
Se reporter à la section Réponse à
l'erreur d'envoi.
page 10-24
La limite de taille d'envoi par e-mail estelle définie dans le serveur SMTP
enregistré sur la machine ?
Vérifier que la valeur limite est saisie
pour "Lim. taille e-mail" du paramètre [Email] dans Embedded Web Server RX
et modifier la valeur si nécessaire.
page 2-47
*1 Il est aussi possible d'entrer un nom d'ordinateur complet comme nom d'hôte (par exemple, pc001.abcdnet.com).
*2 Il est aussi possible d'entrer les noms de connexion d'utilisateur aux formats suivants :
Nom_domaine/nom_utilisateur (par exemple, abcdnet/james.smith)
Nom_utilisateur@nom_domaine (par exemple, james.smith@abcdnet)
10-15
Dépannage > Dépannage
Réponse aux messages
En cas d'erreur sur la machine, les évènements suivants se produisent.
•
Le voyant [Attention] sur le panneau de commande est allumé ou clignote.
•
Un message d'erreur s'affiche sur l'écran du panneau de commande de la machine.
REMARQUE
Le numéro de série sera nécessaire pour nous contacter. Pour vérifier le numéro de série, se reporter à la section
Vérification du numéro de série de l'équipement à la page 5-5.
A
Message
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Ajouter du toner.
Toner vide.
Remplacer la cartouche de toner.
page 10-5
Alim. papier imposs. Placer
magasin #.
—
Impossible de charger le papier.
Configurer le magasin indiqué sur
l'écran.
—
B
Message
Boîte introuvable.
Vérifications
—
Actions correctives
La boîte spécifiée ne peut pas être
trouvée. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
Le travail est annulé.
10-16
Page de
référence
—
Dépannage > Dépannage
C
Message
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Cap. impr. dépassée.
Travail en pause.
—
Avertissement. Mémoire
imprimante faible. Le travail a été
mis en pause. Appuyer sur
[Continuer] pour redémarrer le
travail.
—
Carte mémoire erreur.
—
Une erreur s'est produite sur carte
mémoire. Le travail est annulé.
Appuyer sur [Fin].
—
Tâche annulée.
04 : Espace insuffisant sur la carte
mémoire pour effectuer l'opération.
Déplacer les données ou supprimer
les données inutiles.
Ce compte utilisateur est
verrouillé.
—
Contacter l'administrateur.
―
Le travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
Contacter l'administrateur
Travail annulé.
Chargez le papier dans le
by-pass.
↑↓ (Affichés
alternativement)
Le papier contenu dans le bac MF
correspond-t-il au format
sélectionné ?
Charger du papier.
Le magasin indiqué est-il vide ?
Charger du papier.
App. sur OK pour cont à
utiliser by-pass.
Chargez le papier dans le
magasin #.
App. sur OK pour cont à
utiliser magasin #.
↑↓ (Affichés
alternativement)
page 3-7
Sélectionner [Papier] pour choisir
une autre source de papier.
Appuyer sur la touche [OK] pour
imprimer sur le papier dans la
source de papier actuellement
sélectionnée.
↑↓ (Affichés
alternativement)
Chargez le papier dans le
by-pass.
page 3-11
Sélectionner [Papier] pour choisir
une autre source de papier.
Appuyer sur la touche [OK] pour
imprimer sur le papier dans la
source de papier actuellement
sélectionnée.
Le papier contenu dans le bac MF
correspond-t-il au format
sélectionné ?
Charger du papier.
Le magasin indiqué est-il vide ?
Charger du papier.
page 3-11
Sélectionner [Papier] pour choisir
une autre source de papier.
Placer le papier du format
sélectionné et appuyer sur
[OK].
Chargez le papier dans le
magasin #.
page 3-7
Sélectionner [Papier] pour choisir
une autre source de papier.
↑↓ (Affichés
alternativement)
Placer le papier du format
sélectionné et appuyer sur
[OK].
Connex. imposs. au
serveur. Vérif. le statut de
la connex.
—
Vérifier l'état de connexion avec le
serveur.
—
—
Réglez l'heure de la machine
conformément à l'heure du serveur.
page 2-11
Travail annulé.
Connexion serveur
d'authent impossible.
Réglez heure machine
selon heure serveur. *1
10-17
Dépannage > Dépannage
Message
Connexion serveur
d'authent impossible.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
—
Vérifier le nom d'hôte.
page 8-12
—
Vérifier le nom de domaine.
page 9-2
—
Vérifier l'état de connexion avec le
serveur.
—
Vérifier le nom d'hôte.
Connexion serveur
d'authent impossible.
Vérifier le nom de domaine.
Connexion serveur
d'authent impossible.
Vérifiez l'état de connexion
au serveur.
*1 Lorsque Correction d’erreur automatique est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement lorsqu'un délai défini
est écoulé. Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à la section Corr.Erreur auto à la page 8-28.
E
Message
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Échec de stockage
données rétention de
tâche. Tâche annulée.
—
Le travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
—
Erreur d'envoi.*1
—
Une erreur s'est produite lors de la
transmission. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
page 10-24
Se reporter à la section Réponse à
l'erreur d'envoi pour le code d'erreur
et les actions correctives.
Erreur de compte.
—
Échec de spécification de
comptabilité des travaux lors du
traitement externe du travail. Le
travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
—
Erreur de disque RAM.
Appuyer sur [OK].
―
Une erreur s'est produite sur le
disque RAM. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
page 8-31
Les codes d'erreur possibles et leur
signification sont les suivants.
04 : Espace insuffisant sur le disque
RAM. Si le disque RAM en option
est installé, augmenter la taille du
disque RAM en modifiant le
paramètre Disque RAM dans le
menu système.
REMARQUE
La plage du format du disque RAM
peut être augmentée en
sélectionnant [Priorité imprimante]
dans "Mémoire option".
10-18
page 8-32
Dépannage > Dépannage
Message
Vérifications
Actions correctives
Erreur de mémoire USB. Le
travail est annulé.
L'écriture est-elle effectuée sur une
mémoire amovible interdite ?
Une erreur s'est produite sur la
mémoire amovible. Le travail est
arrêté. Appuyer sur la touche [OK].
Page de
référence
—
Les codes d'erreur possibles et leur
signification sont les suivants.
01 : Connecter une mémoire
amovible sur laquelle il est possible
d'écrire.
—
Une erreur s'est produite sur la
mémoire amovible. Le travail est
arrêté. Appuyer sur [Fin].
—
Les codes d'erreur possibles et leur
signification sont les suivants.
01 : La quantité de données
pouvant être sauvegardées
simultanément a été dépassée.
Mettre la machine hors tension/
sous tension. Si l'erreur persiste, la
mémoire amovible n'est pas
compatible avec la machine. Utiliser
la mémoire amovible formatée par
cette machine. Si la mémoire
amovible ne peut pas être formatée,
elle est endommagée. Connecter
une mémoire amovible compatible.
Erreur Éteignez, puis
rallumez l'appareil.
―
Une erreur système s'est produite.
Mettre la machine hors tension puis
sous tension.
―
Erreur KPDL. Travail
annulé. *1
―
Une erreur PostScript s'est
produite. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
―
Erreur machine. Appeler
technicien.
―
Une erreur s'est produite dans la
machine. Noter le code d'erreur
affiché sur l'écran et contacter un
représentant de service.
―
Erreur SSD. Le travail est
annulé.
—
Une erreur s'est produite sur le
SSD. Le travail est annulé. Appuyer
sur [Fin].
—
Les codes d'erreur possibles et leur
signification sont les suivants.
01 : La quantité de données
pouvant être sauvegardées
simultanément a été dépassée.
Mettre la machine hors tension/
sous tension. Si l'erreur persiste,
diviser le fichier en fichiers plus
petits. Si l'erreur se produit après la
division du fichier, le fichier spécifié
peut être endommagé. Supprimer le
fichier.
04 : Espace insuffisant sur le SSD
pour terminer l'opération. Déplacer
les données ou supprimer les
données inutiles.
*1 Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à la section Corr.Erreur auto à la page 8-28.
10-19
Dépannage > Dépannage
F
Message
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Faire corresp. type papier
et pos.interrupt. envel.
Le réglage du levier d'enveloppe
correspond-il au type de papier ?
Faire correspondre le type de
papier et la position du levier
d'enveloppe.
page 3-13
Fermer chargeur
documents.
Le chargeur de documents est-il
ouvert ?
Fermer le chargeur de documents.
―
Fichier non trouvé.
—
Le fichier spécifié est introuvable.
Le travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
—
Travail annulé.
I
Message
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
ID compte incorrect. Travail
annulé.*1
—
L'ID de compte était incorrect lors
du traitement externe du travail. Le
travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
—
ID d'utilisateur ou mot de
passe incorr. Travail
annulé.*1
—
Le nom d'utilisateur de connexion
ou le mot de passe était incorrect
lors du traitement externe du travail.
Le travail est annulé. Appuyer sur la
touche [OK].
—
Impossible d'utiliser cette
fonction.
―
Ce travail a été annulé car il est
restreint par l'autorisation utilisateur
ou la comptabilité des tâches.
Appuyer sur la touche [OK].
―
Un type ou un format de papier ne
pouvant pas être imprimé en recto
verso a-t-il été sélectionné ?
Sélectionner [Papier] pour choisir le
papier disponible. Appuyer sur la
touche [OK] pour imprimer sans
utiliser la fonction recto verso.
page 6-17
>> Transmission fax
Impossible d'utiliser cette
fonction.
>> Imprimer
Impossible d'utiliser cette
fonction.
>> Envoyer
Impr. rect. vers. imposs.
sur ce papier
↑↓ (Affichés
alternativement)
App. sur OK pour cont à
utiliser magasin #.
Impr. rect. vers. imposs.
sur ce papier
page 6-17
↑↓ (Affichés
alternativement)
App. sur OK pour cont à
utiliser by-pass.
*1 Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à la section Corr.Erreur auto à la page 8-28.
10-20
Dépannage > Dépannage
L
Message
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
L'impression de copies
multiples n'est pas
autorisée.
—
Une seule copie est disponible.
Appuyer sur [Continuer] pour
continuer l’impression. Appuyer sur
[Annuler] pour annuler le travail.
—
La fente de la glace être
nettoyé.
—
Nettoyer le verre fendu à l'aide du
chiffon sec.
page 10-2
Le bac de récupération de
toner est mal installé.
—
Le bac de récupération de toner
n'est pas installé correctement.
Corriger le problème.
page 10-8
Le bac de récupération de
toner est plein.
Le bac de récupération de toner
est-il plein ?
Remettre le réservoir de déchets de
toner en place.
page 10-8
Le plateau interne est plein.
Retirer le papier.
—
Retirer le papier du bac intérieur.
—
Limite de boîte dépassée.
Le travail est annulé.*1
[OK] s'affiche-t-il sur l'écran ?
La boîte spécifiée est pleine et il
n'est plus possible de stocker des
données ; le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
Imprimer ou supprimer des
données provenant de la boîte et
relancer le travail.
—
Limite de compt. travaux
dépassée. Travail annulé.
Le nombre maximum d'impressions
limité par la comptabilité des tâches
est-il dépassé ?
Le nombre d'impressions est
supérieur au nombre limité par la
comptabilité des tâches. Impossible
d'imprimer. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
―
Limitée par compta des
travaux. Le travail est
annulé
—
Ce travail est annulé car il est
restreint par la comptabilité des
travaux. Appuyer sur la touche
[OK].
—
*1 Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à la section Corr.Erreur auto à la page 8-28.
M
Message
Mémoire amovible pleine.
Travail annulé.*1
Vérifications
―
Actions correctives
Le travail est annulé. Appuyer sur
[Fin].
Page de
référence
―
Espace insuffisant dans la mémoire
amovible. Supprimer les fichiers
inutiles.
Mémoire insuffisante.
Imp.démarrer travail.
—
Le travail ne peut pas être démarré.
Réessayer plus tard.
—
Mémoire pleine. Travail
annulé.
—
Opération impossible car la
mémoire est insuffisante. Si [Fin]
est disponible uniquement, appuyer
sur [Fin]. Le travail est annulé.
—
10-21
Dépannage > Dépannage
Message
Mémoire pleine.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
—
Impossible de continuer le travail
car la mémoire est utilisée. Modifier
la résolution d'impression de Fast
1200 à 600 dpi. Se reporter à la
section Printing System Driver
User Guide.
—
Mémoire scanner pleine. Le
travail va être annulé.*1
—
Numérisation impossible car la
mémoire du scanner est
insuffisante. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
—
Mot de passe de boîte
incorrect. Le travail est
annulé.
—
Le mot de passe de boîte était
incorrect lors du traitement externe
du travail. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
—
Le trav. d'impression ne
peut être terminé.*1
*1 Lorsque Correction d'erreur auto est réglé sur [Activé], le traitement reprend automatiquement au bout d'un délai défini.
Pour plus de détails sur Correction d'erreur auto, se reporter à la section Corr.Erreur auto à la page 8-28.
N
Message
Nombre maximum de
pages numérisées. Le trav.
sera annulé.
Vérifications
Le nombre de numérisations
possibles est-il dépassé ?
Actions correctives
Impossible de numériser d'autres
pages. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
Page de
référence
—
P
Message
Papier coincé dans bypass.
Vérifications
―
Actions correctives
En cas d'incident papier, la machine
s'arrête et son emplacement est
indiqué sur l'écran. Laisser la
machine sous tension et suivre les
instructions pour éliminer le
bourrage papier.
Papier coincé dans bac #.
Papier coincé dans
chargeur de documents.
Page de
référence
page 10-26
Papier coincé dans l'unité
recto verso.
Papier coincé dans
l'imprimante.
Papier coincé dans le capot
arrière.
R
Message
Refermer le capot gauche.
Vérifications
Un capot est-il ouvert ?
Refermer le capot arrière.
Refermer le capot
supérieur.
10-22
Actions correctives
Refermer le capot affiché sur
l'écran.
Page de
référence
―
Dépannage > Dépannage
Message
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
Replacer tous les originaux
et appuyer sur Start.
—
Retirer les originaux du chargeur de
documents, les remettre dans
l'ordre d'origine puis les remettre en
place. Appuyer sur [Annuler] pour
annuler le travail.
—
Retirer les originaux du
chargeur de documents.
Des originaux ont-ils été laissés
dans le chargeur de documents ?
Retirer les originaux du chargeur de
documents.
―
T
Message
Toner bas.
Vérifications
Actions correctives
Page de
référence
—
La cartouche de toner devra être
bientôt remplacée. Préparer une
nouvelle cartouche de toner.
―
Toner inconnu installé. PC
Les spécifications régionales de la
cartouche de toner installée
correspondent-elles à celles de la
machine ?
Installer la cartouche de toner
spécifiée.
page 10-5
Toner non original.
Appuyer sur [Aide].
La cartouche de toner installée estelle de notre marque ?
Le fabricant rejette toute
responsabilité quant aux dégâts
causés par un toner non original.
Nous recommandons d'utiliser
exclusivement les cartouches de
toner originales. Pour continuer à
utiliser la cartouche de toner
actuellement installée, appuyer
simultanément sur les touches [OK]
et [Arrêter] pendant 3 secondes ou
plus.
—
Vérifications
Actions correctives
(Remplacer si vide).
V
Message
Page de
référence
Vérifier le magasin #.
―
Ouvrir, puis refermer le magasin
indiqué.
―
Vous ne pouvez pas utiliser
cette boîte.
—
Impossible d'utiliser la boîte
spécifiée. Le travail est annulé.
Appuyer sur la touche [OK].
—
Le travail est annulé.
10-23
Dépannage > Dépannage
Réponse à l'erreur d'envoi
Code
d'erreur
1102
Message
Échec d'envoi par SMB.
Actions correctives
Vérifier les paramètres SMB.
•
Page de
référence
—
Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
REMARQUE
Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier
le nom de domaine.
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec d'envoi par FTP.
•
Nom d'hôte
•
Chemin
Vérifier les points suivants sur Embedded Web Server
RX.
•
Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
SMTP
•
Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
POP3
•
Lim. taille e-mail
Vérifier les paramètres FTP.
•
—
—
Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
REMARQUE
Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier
le nom de domaine.
1103
Échec d'envoi par SMB.
•
Chemin
•
Autorisation de partage de dossier du destinataire
Vérifier les paramètres SMB.
•
page 5-19
Nom d'utilisateur et mot de passe de connexion
REMARQUE
Si l'expéditeur est un utilisateur du domaine, spécifier
le nom de domaine.
1132
Échec d'envoi de l'e-mail.
Échec d'envoi par FTP.
•
Chemin
•
Autorisation de partage de dossier du destinataire
Vérifier les points suivants sur le serveur SMTP.
•
L'option SMTP over SSL est-elle disponible ?
•
Le cryptage est-il disponible ?
Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.
•
FTPS est-il disponible ?
•
Le cryptage est-il disponible ?
10-24
page 2-40
page 2-40
Dépannage > Dépannage
Code
d'erreur
2101
Message
Échec d'envoi par SMB.
Échec d'envoi par FTP.
Échec d'envoi de l'e-mail.
2102
Échec d'envoi par FTP.
2103
Actions correctives
Vérifier les paramètres réseau et SMB.
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
•
Nom d'hôte et adresse IP
•
Numéro de port
Vérifier les paramètres réseau et FTP.
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
•
Nom d'hôte et adresse IP
•
Numéro de port
Vérifier le réseau et Embedded Web Server RX.
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
•
Nom du serveur POP3 de l'utilisateur POP3
•
Nom de serveur SMTP
Vérifier le réseau.
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
Vérifier les points suivants sur le serveur FTP.
Échec d'envoi de l'e-mail.
•
FTP est-il disponible ?
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
Vérifier le réseau.
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
2201
Échec d'envoi de l'e-mail.
Vérifier le réseau.
2202
Échec d'envoi par FTP.
•
Le câble réseau est connecté.
2203
Échec d'envoi par SMB.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
2231
3101
Page de
référence
—
—
—
—
—
—
—
Échec d'envoi de l'e-mail.
Vérifier les méthodes d'authentification de l'expéditeur
et du destinataire.
—
Échec d'envoi par FTP.
Vérifier le réseau.
—
•
Le câble réseau est connecté.
•
Le concentrateur ne fonctionne pas correctement.
•
Le serveur ne fonctionne pas correctement.
10-25
Dépannage > Dépannage
Résolution des incidents papier
En cas d'incident papier, [Papier coincé] s'affiche sur l'écran et la machine s'arrête. Cette section explique les
procédures pour éliminer le bourrage.
Affiche
l'emplacement d'un
bourrage papier.
Affiche les messages d'aide. Se
reporter à la section Écran d'aide à
la page 3-4.
Emplacement de bourrage
Les positions détaillées de bourrage papier sont les suivantes.
F
A
D
E
B
C
B
B
B
B
Indicateur d'emplacement de
bourrage
Emplacement du bourrage papier
Page de
référence
A
Bac MF
page 10-27
B
Magasins 1 à 5
page 10-28
C
Unité recto-verso
page 10-29
D
Sélectionner la machine.
page 10-30
E
Plateau interne/capot arrière interne
page 10-31
F
Chargeur de documents
page 10-32
Une fois le bourrage éliminé, la machine repasse en préchauffage et le message d'erreur est effacé. La machine
redémarre à la page qui était en cours d'impression lorsque l'incident s'est produit.
10-26
Dépannage > Dépannage
Précautions à prendre lors de la résolution d'incidents papier
•
Ne pas réutiliser le papier récupéré après le bourrage.
•
Si le papier a été déchiré pendant le retrait, veiller à retirer tous les morceaux de papier restant à l'intérieur de la
machine. Ces derniers sont susceptibles de provoquer un autre incident papier.
ATTENTION
l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour éviter les risques de
brûlure.
Bac MF
1
2
10-27
Dépannage > Dépannage
Magasins 1 à 5
Les procédures de résolution d'un bourrage papier dans les magasin 1 à 5 sont identiques. Cette section explique les
procédures en utilisant le magasin 1 à titre d'exemple.
1
2
10-28
Dépannage > Dépannage
Unité recto verso
1
2
3
10-29
Dépannage > Dépannage
À l'intérieur de la machine
1
2
3
Si le papier coincé est pincés par les rouleaux, il faut le tirer dans la direction normale de
passage du papier.
S'il n'y a aucun bourrage papier, contrôler à l'intérieur de l'arrière de l'imprimante. Se reporter
à la section Plateau interne/capot arrière interne à la page 10-31.
4
10-30
Dépannage > Dépannage
Plateau interne/capot arrière interne
1
2
3
S'il n'y a aucun bourrage papier, contrôler à l'intérieur de l'arrière de la machine.
ATTENTION
l'unité de fixation est très chaude. Prendre toutes les précautions nécessaires pour
éviter les risques de brûlure.
4
10-31
Dépannage > Dépannage
Chargeur de documents
1
2
3
4
10-32
Dépannage > Dépannage
5
10-33
11
Annexe
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
Matériel en option ............................................................................................................................................. 11-2
Présentation des équipements en option ................................................................................................ 11-2
Applications en option ............................................................................................................................. 11-9
Méthode de saisie de caractères .................................................................................................................... 11-11
Utilisation des touches .......................................................................................................................... 11-11
Sélection du type de caractères ........................................................................................................... 11-12
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques ................................................... 11-12
Saisie de symboles ............................................................................................................................... 11-13
Saisie de caractères ............................................................................................................................. 11-13
Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères ........................................................................... 11-15
Papier .............................................................................................................................................................. 11-16
Spécifications papier de base ............................................................................................................... 11-16
Choix du papier approprié ..................................................................................................................... 11-17
Papier spécial ....................................................................................................................................... 11-20
Spécifications .................................................................................................................................................. 11-24
Fonctions communes ............................................................................................................................ 11-24
Fonctions de copie ................................................................................................................................ 11-26
Fonctions de l'imprimante ..................................................................................................................... 11-26
Fonctions du scanner ........................................................................................................................... 11-27
Chargeur de documents ....................................................................................................................... 11-27
Chargeur de papier (500 feuilles) (option) ............................................................................................ 11-28
Glossaire ......................................................................................................................................................... 11-29
11-1
Annexe > Matériel en option
Matériel en option
Présentation des équipements en option
Les équipements en option suivants sont disponibles pour cette machine.
(2) Card Authentication Kit(B)
(1) PF-320
(4) Carte mémoire SD
Carte mémoire SDHC
(3) Extension mémoire
Option logicielle
(8) Data Security kit(E)
(9) UG-33
(5) HD-6/HD-7
(10) Clavier USB
11-2
(6) IB-50
(7) IB-51
Annexe > Matériel en option
(1) PF-320 "Chargeur de papier (500 feuilles x 1)"
Il est possible d'installer jusqu'à quatre magasins supplémentaires identiques au magasin de la machine. La capacité
papier et la méthode de chargement sont les mêmes que pour les magasins standard. Pour plus d'informations sur le
chargement du papier, se reporter à la section Chargement dans les magasins à la page 3-7.
(2) Card Authentication Kit(B) "Kit carte d'authentification"
L'administration de connexion d'utilisateur peut être effectuée en utilisant des cartes ID. Pour ce faire, il est nécessaire
d'enregistrer les informations de carte ID dans la liste des utilisateurs locaux enregistrés au préalable. Pour plus
d'informations sur la méthode d'enregistrement de ces informations, se reporter le Card Authentication Kit(B)
Operation Guide.
(3) "Extension mémoire"
La machine peut effectuer davantage de travaux en même temps en ajoutant plus de mémoire. Il est possible
d'augmenter la mémoire de la machine jusqu'à 1536 Mo en introduisant les modules de mémoire en option (512 Mo,
1024 Mo).
Précautions pour la manipulation des modules de mémoire
Pour protéger les parties électroniques, décharger l'électricité statique de votre corps en touchant un tuyau d'eau
(robinet) ou un autre gros objet métallique avant de manipuler les modules de mémoire. Il est aussi possible de porter
un bracelet antistatique lors de l'installation des modules de mémoire.
Installation des modules de mémoire
1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation
2 Retirer les capots.
3 Retirer le module de mémoire de son emballage.
11-3
Annexe > Matériel en option
4 Avec la borne de connexion de mémoire vers la prise, aligner la découpe avec la borne de
la prise et insérer directement le module en l'inclinant.
IMPORTANT
Avant d'insérer un module de mémoire dans la machine, s'assurer que la machine
est hors tension.
5 Enfoncer soigneusement la mémoire insérée dans la machine.
6 Remonter les capots.
Retrait du module de mémoire
Pour retirer un module de mémoire, retirer le capot de droite et le capot du logement de mémoire de la machine. Écarter
ensuite les deux attaches du support. Faire coulisser le module de mémoire hors du support pour le retirer.
Vérification de la mémoire étendue
Pour vérifier que le module de mémoire fonctionne correctement, imprimer une page d'état.
Rapport (page 8-6)
(4) "Carte mémoire SD/SDHC"
Une carte mémoire SD/SDHC est utile pour le stockage des polices de caractères, des macros et des filigranes. La
machine est équipée d'un logement pour une carte mémoire SDHC d'une taille maximum de 32 Go et une carte
mémoire SD d'une taille maximum de 2 Go.
Lecture de la carte mémoire SD/SDHC
Une fois insérée dans le logement de la machine, le contenu de la carte mémoire SD/SDHC peut être lu à partir du
panneau de commande ou automatique lors de la mise sous tension ou de la réinitialisation de la machine.
Installation et formatage de la carte mémoire SD/SDHC
Pour utiliser une carte mémoire SD/SDHC inutilisée, il faut d'abord utiliser la machine pour formater la carte mémoire
SD/SDHC.
1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation
Vérifier que les voyants sont éteints.
11-4
Annexe > Matériel en option
2 Ouvrir le capot arrière et retirer les deux capots.
3 Retirer le capot.
4 Insérer la carte mémoire SD/SDHC dans le logement de carte mémoire SD/SDHC.
5 Remettre les capots en place et refermer le capot arrière.
11-5
Annexe > Matériel en option
6 Insérer le cordon d'alimentation dans la prise et mettre la machine sous tension.
7 Formater la carte mémoire SD/SDHC à partir du panneau de commande. Pour la
procédure de formatage, se reporter à Formater carte SD à la page 8-31.
(5) HD-6/HD-7 "SSD"
Avec un SSD installé dans la machine, les données reçues peuvent être converties en mode point (bitmap) et stockées
sur ce SSD. Cela permet l'impression à grande vitesse de plusieurs copies en utilisant une fonction de triage électrique.
Il est également possible d'utiliser les fonctions Boîte personnalisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Présentation de la Boîte de document à la page 5-33.
Installation du SSD
1 Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation
Vérifier que les voyants sont éteints.
2 Ouvrir le capot arrière et retirer les deux capots.
11-6
Annexe > Matériel en option
3 Retirer le capot.
4 Insérer le disque droit dans le logement d'interface en option.
5 Le fixer avec les (2) vis.
6 Remettre les capots en place et refermer le capot arrière.
11-7
Annexe > Matériel en option
7 Insérer le cordon d'alimentation dans la prise et mettre la machine sous tension.
(6) IB-50 "Kit d'interface réseau"
Le kit d'interface réseau fournit une connexion haut débit à l'interface de un gigabit/seconde. Il est possible de configurer
de nombreux protocoles réseau et systèmes d'exploitation. Pour plus d'informations, se reporter au manuel
d'utilisation IB-50.
La méthode d'installation est identique à celle du SSD. Se reporter à la section HD-6/HD-7 "SSD" à la page 11-6.
(7) IB-51 "Kit d'interface réseau sans fil"
Il s'agit d'une carte d'interface réseau sans fil compatible avec les spécifications réseau sans fil IEEE802.11n (300 Mbit/
s max.) et 11 g/b. Grâce aux utilitaires fournis, il est possible de configurer les paramètres de nombres protocoles
réseau et systèmes d'exploitation. Pour plus d'informations, se reporter au manuel d'utilisation IB-51.
La méthode d'installation est identique à celle du SSD. Se reporter à la section HD-6/HD-7 "SSD" à la page 11-6.
(8) Data Security Kit(E) "Kit de sécurité des données"
Le Data Security Kit écrase toutes les données inutiles de la zone de stockage, afin qu’elles ne soient plus
récupérables. Le Data Security Kit permet de crypter les données avant de les stocker sur le SSD. Il offre une sécurité
accrue car aucune donnée ne peut être décodée par des une sortie ou des moyens habituels.
(9) UG-33 "Option ThinPrint"
Cette application permet d'imprimer directement les données d'impression sans pilote d'imprimante.
(10) Clavier USB "Clavier USB"
Un clavier USB peut être utilisé pour entrer les informations dans les champs de texte sur le panneau de commande. Un
support spécial est également disponible pour installer le clavier sur l'imprimante. Contacter le revendeur ou le
technicien de service pour plus d'information sur les claviers compatibles avec l'imprimante avant l'achat.
11-8
Annexe > Matériel en option
Applications en option
Aperçu des applications
Les applications indiquées ci-dessous sont installées sur cette machine.
Application
Data Security Kit
Card Authentication Kit
Option ThinPrint*1
*1 Peut être utilisée à titre d'essai pendant une durée limitée.
REMARQUE
• Les restrictions comme le nombre d'utilisation de l'application pendant la période d'essai diffèrent selon les
applications.
• Si la date ou l'heure sont modifiées pendant l'utilisation de la version d'essai d'une application, cette dernière ne
pourra plus être utilisée.
Lancement d'une application
Pour commencer à utiliser une application, procéder comme suit.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Système/réseau] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Fonction opt.] et appuyer sur la touche
[OK].
11-9
Annexe > Matériel en option
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'application désirée et appuyer sur la
touche [OK].
Il est possible d'afficher les informations détaillées sur l'application sélectionnée en appuyant sur
[Menu], en sélectionnant [Détails], puis en appuyant sur la touche [OK].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Officiel] et appuyer sur la touche [OK].
Pour utiliser l'application en période d'essai, sélectionner [Essai] sans saisir de clé de licence.
6 Saisir la clé de licence à l'aide des touches numériques et appuyer sur la touche [OK].
Certaines applications n'ont pas besoin de la saisie d'une clé de licence.
7 Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation.
Vérification des détails de l'application
Utiliser la procédure ci-dessous pour consulter les détails d'une application.
1 Appuyer sur la touche [Menu Système/Compteur].
2 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Système/réseau] et appuyer sur la
touche [OK].
REMARQUE
Si l’écran de saisie du nom d'utilisateur de connexion s’affiche durant les opérations,
entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe de connexion, puis appuyer sur
[Connexion].
Le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut sont les suivants.
Login nom utilis
4000
Login mot passe
4000
3 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Fonction opt.] et appuyer sur la touche
[OK].
4 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner l'application désirée et appuyer sur
[Menu].
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour sélectionner [Détails] et appuyer sur la touche [OK].
Il est possible de voir les informations détaillés de l'application sélectionnée. Appuyer sur la touche
[►] pour afficher l'écran suivant. Appuyer sur la touche [◄] pour revenir à l'écran précédent.
11-10
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Cette section explique comment saisir les caractères.
Utilisation des touches
1
4
6
3
2
5
7
N°
Informations
affichées/
Touche
Description
1
Écran
Affiche les caractères saisis.
2
Touche [Effacer]
Appuyer pour supprimer des caractères.
3
Touches
numériques
Appuyer pour saisir des caractères et des symboles.
4
Touches fléchées
Appuyer pour sélectionner la position de saisie ou sélectionner un caractère dans la liste des
caractères.
5
Touche [OK]
Permet de valider la saisie et de revenir à l’écran précédent. Pour saisir un symbole, appuyer pour
confirmer le symbole sélectionné.
6
Touche sélection
de droite
Appuyer pour sélectionner le type de caractère à saisir. (Lorsque [Texte] est affiché)
7
Curseur
Les caractères sont saisi à l'emplacement du curseur.
11-11
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Sélection du type de caractères
Pour saisir des caractères, les trois types suivants sont disponibles :
Types
Description
ABC
Pour saisir des lettres.
123
Pour saisir des chiffres.
Symboles
Pour saisir des symboles.
Dans un écran de saisie de caractère, appuyer sur [Texte] pour sélectionner le type de caractères à saisir.
̄
Chaque appui sur [Texte] change le type de caractère comme suit : [ABC], [123], [Symboles], [ABC] ...
Caractères qui peuvent être saisis à l'aide des
touches numériques
Le tableau suivant indique les caractères qui peuvent être saisis à l'aide des touches numériques.
Touches
Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite).
.
@
-
_
/
:
~
1
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
1 (durant la saisie de numéro)
a
b
c
A
B
C
2
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
3
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
4
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
5
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
6
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
2 (durant la saisie de numéro)
d
e
f
D
E
F
3 (durant la saisie de numéro)
g
h
i
G
H
I
4 (durant la saisie de numéro)
j
k
l
J
K
L
5 (durant la saisie de numéro)
m
n
o
M
N
O
6 (durant la saisie de numéro)
p
q
r
s
P
Q
R
S
7
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
7 (durant la saisie de numéro)
t
u
v
T
U
V
8
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
8 (durant la saisie de numéro)
11-12
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Touches
Caractères (chaque appui sur une touche modifie le caractère dans l'ordre de gauche à droite).
w
x
y
z
W
X
Y
Z
9
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
9 (durant la saisie de numéro)
.
,
-
_
‘
!
?
(espace)
0
(Répète à partir du premier caractère à gauche)
0 (durant la saisie de numéro)
Appuyer pour faire passer le caractère à l'emplacement du curseur en majuscule ou en minuscule.
« * » ou « . » (durant la saisie de numéro)
!
"
#
$
%
&
'
(
)
*
+
,
-
.
/
<
=
>
?
@
[
\
]
^
_
`
{
|
}
~
# (durant la saisie de numéro)
*
Selon les fonctions, certains symboles ne peuvent pas être saisis.
:
;
Affiche la liste des
symboles. Pour
plus d'informations,
se reporter à la
section Saisie de
symboles à la page
11-13.
Saisie de symboles
Il est possible de saisir des symboles.
1 Appuyer sur la touche [#]. Affiche la liste des symboles.
̄
2 Appuyer sur la touche [▲], [▼], [►] ou [◄] pour déplacer le curseur et sélectionner le
symbole à saisir..
̄
3 Appuyer sur la touche [OK]. Le symbole sélectionné est saisi.
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour saisir l’expression « R&D » par exemple.
1 Appuyer trois fois sur la touche [7]. [r] est saisi.
11-13
Annexe > Méthode de saisie de caractères
2 Appuyer sur la touche [*/.]. [r] devient [R].
3 Appuyer sur la touche [►]. Le curseur se déplace à droite.
4 Appuyer sur la touche [#]. Affiche la liste des symboles.
̄
5 Appuyer sur la touche [▲] ou [▼] pour déplacer le curseur et sélectionner [&].
̄
6 Appuyer sur la touche [OK]. [&] est saisi.
7 Appuyer quatre fois sur la touche [3]. [D] est saisi.
8 Appuyer sur la touche [►].
11-14
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Saisie à l'aide de l'écran de sélection des caractères
Si l'opération de connexion est [Sélect. caract.], l'écran est affiché pour saisir les détails en sélectionnant les caractères
sur l'écran. Pour plus d'informations sur la modification de méthode d'opération de connexion, se reporter à la section
Opération login à la page 8-30.
1 Appuyer sur la touche [▲], [▼], [►] ou [◄] pour déplacer le curseur et sélectionner le
caractère à saisir.
2 Appuyer sur la touche [OK]. Le caractère sélectionné est saisi.
Il est possible de revenir d'un caractère en appuyant sur la touche [Effacer].
3 Une fois la saisie terminée, appuyer sur [Termin.].
11-15
Annexe > Papier
Papier
Cette section explique les formats de papier et les types pouvant être utilisés dans la source de papier.
Pour plus de détails sur les formats, les types et le nombre de feuilles de papier pouvant être chargé dans chaque plateau, se
reporter à la section Spécifications à la page 11-24.
Spécifications papier de base
Cette machine est conçue pour imprimer sur du papier de copie standard destiné à des copieurs et à des imprimantes
ordinaires (à toner sec), telles que les imprimantes laser. Elle prend également en charge un large éventail d’autres
types de papiers conformes aux spécifications indiquées dans cette annexe.
Choisir le papier avec soin. Les papiers non pris en charge par cette machine sont susceptibles de provoquer des
incidents papier ou de se froisser.
Papier pris en charge
Utiliser du papier de copie standard conçu pour les copieurs ou les imprimantes laser ordinaires. La qualité d’impression
est fonction de la qualité du papier. Une mauvaise qualité de papier entraînera des résultats insatisfaisants.
Spécifications papier de base
Le tableau suivant répertorie les spécifications papier prises en charge par cette machine. Se référer aux sections
suivantes pour plus d’informations.
Critères
Poids
Spécifications
Magasins : 60 à 120 g/m2
Bac MF : 60 à 220 g/m2, 230 g/m2 (Carte)
Précision
±0,7 mm
Angles
90° ±0,2°
Degré d'humidité
4 à 6%
Teneur en pâte
80% minimum
REMARQUE
certains papiers recyclés ne sont pas conformes aux spécifications de cette machine (voir le tableau Spécifications
papier de base ci-dessous) en raison de leur degré d'humidité ou de leur teneur en pâte. Il est donc recommandé
d’acheter une petite quantité de papier recyclé et de le tester avant de l’utiliser. Choisir du papier recyclé permettant
d’obtenir des impressions de bonne qualité et contenant de faibles quantités de poussières de papier.
Nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables de problèmes découlant de l’utilisation de papier non conforme
à ces spécifications.
11-16
Annexe > Papier
Choix du papier approprié
Cette section présente des recommandations concernant le choix du papier.
Condition
Ne pas utiliser du papier dont les coins sont recourbés ni du papier tuilé, sale ou déchiré. Ne pas utiliser de papier dont
la surface est rugueuse ou contaminée par de la poussière de papier et éviter les papiers fragiles. De tels papiers
peuvent non seulement nuire à la qualité des copies, mais risquent également d'entraîner des bourrages papier et de
réduire la durée de vie utile de la machine. Choisir du papier dont la surface est lisse et unie. Éviter toutefois les papiers
couchés ou les papiers dont la surface est traitée car ils risquent d'endommager le tambour ou le module de fusion.
Ingrédients
Ne pas utiliser du papier couché ou dont la surface est traitée ni du papier contenant du plastique ou du carbone.
Exposés à la chaleur du processus d’impression, ces types de papiers risquent d’émettre des fumées toxiques et
d’endommager le tambour.
Utiliser du papier standard dont la teneur en pulpe est d’au moins 80 %, c’est-à-dire un papier dont la teneur en coton ou
autres fibres n’est pas supérieure à 20 %.
Formats de papier pris en charge
Cette machine prend en charge les formats suivants.
Les valeurs figurant dans ce tableau comprennent une tolérance de ±0,7 mm en longueur et en largeur. L'angle des
coins doit être de 90° ±0,2°.
Format papier
Magasin 1
Enveloppe Monarch (3-7/8 × 7-1/2")
×
Envelop. #10 (4-1/8 × 9-1/2")
×
Enveloppe DL (110 × 220 mm)
×
Magasins 2 à 5
Enveloppe C5 (162 × 229 mm)
Executive (7-1/4 × 10-1/2")
Letter
Legal
A4 (297 × 210 mm)
B5 (257 × 182 mm)
A5 (210 × 148 mm)
A6 (148 × 105 mm)
×
B6 (182 × 128 mm)
×
Enveloppe #9 (3-7/8 × 8-7/8")
×
Enveloppe #6 (3-5/8 × 6-1/2")
×
×
ISO B5 (176 × 250 mm)
Hagaki (100 × 148 mm)
×
Oufuku Hagaki (148 × 200 mm)
×
×
Oficio II
216 × 340 mm
16K (273 × 197 mm)
11-17
Bac MF
Annexe > Papier
Format papier
Magasin 1
Magasins 2 à 5
Bac MF
Statement
Folio (210 × 330 mm)
Youkei 4 (105 × 235 mm)
×
Youkei 2 (114 × 162 mm)
×
Perso
Magasin 1 : 140 × 210 à 216 × 356 mm
Magasins 2 à 5 : 92 × 162 à 216 × 356 mm
Bac MF : 70 × 148 à 216 × 356 mm
Lissé
La surface du papier doit être lisse, mais non traitée. Un papier trop lisse peut entraîner le départ de plusieurs feuilles
par accident, provoquant des bourrages papier.
Grammage
Dans les pays utilisant le système métrique, le grammage correspond au poids en gramme d’une feuille d’un mètre
carré. Aux États-Unis, le grammage correspond au poids, en livres, d'une rame (500 feuilles) de papier de format
standard pour une catégorie de papier spécifique. Un grammage trop élevé ou trop faible peut entraîner des départs
incorrects ou des bourrages papier, ainsi que l'usure excessive de la machine. Un grammage (c’est-à-dire une
épaisseur) mixte peut provoquer le départ accidentel de plusieurs feuilles ou des problèmes d’impression floue ou autre
en raison de la mauvaise fixation du toner.
Degré d’humidité
Le degré d’humidité du papier correspond au rapport entre son humidité et sa sécheresse, exprimé en pourcentage. Le
degré d’humidité a un impact sur le départ du papier, sa charge électrostatique et l’adhérence du toner.
Le degré d’humidité du papier varie en fonction de l’humidité relative ambiante. Si l’humidité relative est élevée, le
papier devient humide, ses bords se dilatent et il se gondole. Si l’humidité relative est faible et que le papier perd de son
humidité, ses bords se contractent, ce qui peut affecter le contraste à l’impression.
Des bords qui se gondolent ou rétrécissent peuvent provoquer des faux départs. Dans la mesure du possible, s’assurer
que le degré d’humidité est compris entre 4 et 6 %.
Pour maintenir le degré d’humidité approprié, tenir compte des considérations ci-dessous.
•
Conserver le papier dans un endroit frais et bien aéré.
•
Conserver le papier à plat dans son emballage scellé. Une fois l’emballage ouvert, le resceller si le papier est appelé
à ne pas être utilisé pendant une période prolongée.
•
Conserver le papier dans l’emballage scellé et le carton d’origine. Placer le carton sur une palette pour le surélever
du sol. Séparer le papier des sols en parquet ou en ciment de manière adéquate surtout par temps pluvieux.
•
Avant d'utiliser du papier qui a été stocké, le conserver au degré d'humidité correct pendant 48 h au moins.
•
Ne pas laisser le papier dans un endroit chaud, ensoleillé ou humide.
11-18
Annexe > Papier
Autres spécifications papier
Porosité : densité de la fibre de papier.
Rigidité : un papier doit être suffisamment rigide sans quoi il risque d’onduler dans la machine, provoquant des
incidents papier.
Tuile : la plupart des papiers ont naturellement tendance à tuiler une fois l’emballage ouvert. Lorsque le papier passe
dans l’unité de fixation, il tuile légèrement vers le haut. Pour produire des impressions plates, charger le papier de telle
sorte que la tuile soit orientée vers le bas du magasin.
Électricité statique : pendant l’impression, le papier est chargé électrostatiquement pour attirer le toner. Choisir du
papier qui se décharge rapidement afin que les copies n’adhèrent pas les unes aux autres.
Blancheur : le contraste de l’impression varie en fonction de la blancheur du papier. Un papier plus blanc permet
d’obtenir un aspect plus net, plus brillant.
Qualité : un format de feuille inégal, des coins dont l’angle n’est pas droit, des bords irréguliers, des feuilles mal
découpées et des bords ou des coins écrasés peuvent entraîner un mauvais fonctionnement de l’appareil. Pour parer à
ces problèmes, être particulièrement vigilant lors de la découpe du papier, le cas échéant.
Conditionnement : choisir du papier correctement emballé et conditionné dans des cartons. Idéalement, l’emballage
lui-même doit avoir subi un traitement contre l’humidité.
Papier à traitement spécial : il est déconseillé d’utiliser les types de papiers suivants, même s’ils sont conformes aux
spécifications de base. Avant de les utiliser, en acheter une petite quantité pour faire des essais.
•
Papier glacé
•
Papier filigrane
•
Papier avec une surface inégale
•
Papier perforé
11-19
Annexe > Papier
Papier spécial
Cette section décrit l’impression sur du papier et des supports d’impression spéciaux.
Les types de papiers et de supports suivants peuvent être utilisés.
•
Transparents
•
Papier pré-imprimé
•
Papier relié
•
Papier recyclé
•
Papier fin
•
En-tête
•
Papier couleur
•
Papier perforé
•
Enveloppes
•
Cartes (Hagaki)
•
Papier épais
•
Étiquettes
•
Papier de haute qualité
Lors de l'utilisation de ces papiers et supports, choisir des produits conçus spécialement pour les copieurs ou les
imprimantes de page (telles que les imprimantes laser). Utiliser le bac MF pour les transparents, le papier épais, les
enveloppes, les cartes et les étiquettes.
Choix du papier spécial
Bien que les papiers spéciaux répondant aux spécifications ci-dessous puissent être utilisés sur cette machine, la
qualité des impressions varie considérablement en raison des différences de fabrication et de qualité de ces papiers. Il
est donc plus courant de rencontrer des problèmes d’impression avec du papier spécial qu’avec du papier ordinaire.
Avant d’acheter de gros volumes de papier spécial, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité
d’impression est satisfaisante. Lors de l’impression sur du papier spécial, tenir compte des précautions générales
d’emploi ci-dessous. Noter que nous ne pouvons en aucun cas être tenus responsables des dommages mécaniques ou
blessures éventuelles provoqués par le degré d’humidité ou les caractéristiques du papier spécial.
Sélectionner un magasin ou le bac MF pour le papier spécial.
Transparents
Les transparents doivent être capables de résister à la chaleur d’impression. Les transparents doivent satisfaire aux
conditions ci-dessous.
Résistance à la chaleur
Doit résister à 190 °C minimum.
Épaisseur
0,100 à 0,110 mm
Matériau
Polyester
Précision
±0,7 mm
Angles
90° ±0,2°
Pour éviter tout problème, utiliser le bac MF pour les transparents et charger ceux-ci avec le bord long orienté vers la
machine.
En cas d’incidents papier fréquents lors de la sortie de transparents, tirer doucement le bord avant des feuilles à leur
sortie de la machine.
11-20
Annexe > Papier
Étiquettes
S'assurer de charger les étiquettes à partir du bac MF.
Choisir très soigneusement les étiquettes, afin que l'adhésif n'entre pas en contact direct avec les pièces de la machine
et que les étiquettes ne puissent pas être facilement décollées de la feuille de support. Les adhésifs qui collent au
tambour ou aux rouleaux et les étiquettes restant dans la machine peuvent entraîner une panne.
Lors de l'impression sur étiquettes, vous êtes responsables de la qualité d'impression et des problèmes éventuels.
Feuille supérieure
Couche adhésive
Feuille de support
Les étiquettes sont composées de trois couches comme illustré. La couche adhésive contient des matériaux qui sont
facilement affectés par la force appliquée dans la machine. La feuille de support soutien la feuille supérieure jusqu'à
l'utilisation de l'étiquette. Cette composition d'étiquettes peut causer plus de problèmes.
La surface de l'étiquette doit être complètement couverte par la feuille supérieure. Les intervalles entre les étiquettes
peuvent entraîner un décollement des étiquettes et entraîner une panne grave.
Certaines pages de papier à étiquettes possèdent des marges sur la feuille supérieure. Lors de l'utilisation de ce type de
papier, ne pas décoller ces marges de la feuille de support avant d'avoir terminé l'impression.
Autorisé
Non autorisé
Feuille
supérieure
Feuille de
support
Utiliser du papier à étiquettes conforme aux spécifications suivantes.
Grammage de la feuille
supérieure
44 à 74 g/m²
Grammage
(grammage du papier)
104 à 151 g/m²
Épaisseur de la feuille
supérieure
0,086 à 0,107 mm
Grammage du papier
0,115 à 0,145 mm
Degré d'humidité
4 à 6 % (composite)
11-21
Annexe > Papier
Hagaki
Irrégularités
Irrégularités
Aérer le papier Hagaki et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Si le papier est tuilé, le lisser avant de le
charger. L’impression sur du papier Hagaki tuilé peut provoquer des incidents papier.
Utiliser du papier Oufuku hagaki déplié (disponible dans les bureaux de poste). Certains papiers Hagaki peuvent
présenter un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, placer le papier sur une surface
plane et aplanir les bords en les frottant doucement avec une règle.
Enveloppes
Les enveloppes doivent être chargées dans le bac MF avec la face à imprimer vers le haut ou dans le chargeur de
papier en option (PF-320) avec la face à imprimer vers le bas.
REMARQUE
Ne pas charger le papier au-dessus des limites de chargement sur le guide de largeur de papier du chargeur de
papier en option.
Pour imprimer sur une enveloppe, régler le mode enveloppe. Se reporter à la section Passer en mode enveloppe à la
page 3-13.
En raison de la structure des enveloppes, il n’est pas toujours possible d’effectuer une impression uniforme sur toute la
surface. Les enveloppes fines, en particulier, risquent de se froisser lors de leur passage dans la machine. Avant
d’acheter de gros volumes d’enveloppes, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité d’impression
est satisfaisante.
Des enveloppes stockées pendant une période prolongée risquent de se tuiler. Il est donc recommandé de n’ouvrir
l’emballage qu’au moment de les utiliser.
Tenir compte des points suivants :
•
Ne pas utiliser d'enveloppes dont la partie adhésive est à nu, ni d'enveloppes dont la partie adhésive est protégée
par une bande amovible. Des dommages importants peuvent survenir si la bande recouvrant la partie adhésive se
détache à l'intérieur la machine.
•
Ne pas utiliser d'enveloppes avec certaines finitions spéciales, notamment les enveloppes comportant un œillet
autour duquel s'enroule une ficelle permettant de fermer le rabat ou les enveloppes à fenêtre (ouverte ou dotée d'un
film en plastique).
•
En cas de bourrages papier, charger moins d'enveloppes.
•
Pour éviter les incidents liés aux impressions multiples sur des enveloppes, ne pas placer plus de dix enveloppes à
la fois dans le plateau interne.
11-22
Annexe > Papier
Papier épais
Aérer le papier épais et aligner les bords avant de le charger dans le bac MF. Certains papiers épais peuvent présenter
un bord arrière irrégulier en conséquence de la découpe. Si c’est le cas, procéder comme pour le papier Hagaki. Placer
le papier sur une surface plane et aplanir les bords en passant dessus à plusieurs reprises avec une règle, sans trop
appuyer toutefois. L'impression sur du papier dont les bords sont irréguliers peut provoquer des bourrages.
REMARQUE
Si l’alimentation est incorrecte alors que le papier a été lissé de cette façon, le charger dans le bac MF avec le bord
d’attaque relevé de quelques millimètres.
Papier couleur
Le papier couleur doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-16. De plus, les pigments utilisés dans
le papier doivent résister à la température du processus d’impression (jusqu’à 200 °C ou 392 °F).
Papier pré-imprimé
Le papier pré-imprimé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-16. L'encre couleur doit être
capable de résister à la chaleur de l'impression. Elle doit également être résistante à l'huile de silicone. Ne pas utiliser
de papier dont la surface est traitée, comme le papier couché utilisé pour les calendriers.
Papier recyclé
Le papier recyclé doit être conforme aux spécifications mentionnées en page 11-16 ; toutefois sa blancheur peut être
considérée à part.
REMARQUE
Avant d’acheter de gros volumes de papier recyclé, faire un essai avec un échantillon pour s’assurer que la qualité
d’impression est satisfaisante.
11-23
Annexe > Spécifications
Spécifications
IMPORTANT
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'utilisation du fax, se reporter au document Manuel d'utilisation du fax.
Fonctions communes
Élément
Description
Type
Bureau
Méthode d'impression
Électrophotographie par laser à semi-conducteur
Grammage du
papier
Magasin
60 à 120 g/m2
Bac MF
60 à 220 g/m2, 230 g/m2 (Carte)
Type de papier
Magasin
Normal, Rugueux, Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Couleur, Perforé,
En-tête, Haute qualité, Perso 1 à 8 (Recto verso : identique à Recto)
Bac MF
Normal, Transparent (film OHP), Rugueux, Vélin, Étiquettes,
Recyclé, Pré-imprimé, Relié, Carte, Couleur, Perforé, En-tête,
Enveloppe, Épais, Haute qualité, Perso 1 à 8
Magasin
A4, A5, B5, Letter, Legal, Statement, Executive, Oficio II, Folio,
216 × 340 mm, 16K, ISO B5, Enveloppe C5, Perso
Bac MF
A4, A5, A6, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9,
Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5,
Hagaki, Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso
Mise sous
tension
P-4030 MFP : 21 secondes maximum
Faible
consommation
P-4030 MFP : 10 secondes maximum
Veille
P-4030 MFP : 15 secondes maximum
Format du
papier
Temps de
préchauffage
(22 °C/71,6 °F,
60 %)
P-4035 MFP : 21 secondes maximum
P-4035 MFP : 10 secondes maximum
P-4035 MFP : 15 secondes maximum
Capacité en
papier
Magasin
500 feuilles (80 g/m2) *1
Bac MF
100 feuilles (80 g/m2)
Capacité du bac
de sortie
Plateau interne
250 feuilles (80 g/m2)
Système d'écriture d'image
Laser à semi-conducteur et électrophotographie
Mémoire
512 Mo
*1 Jusqu'à la ligne de hauteur limite supérieure dans le magasin.
11-24
Annexe > Spécifications
Élément
Interface
Standard
Description
Connecteur d’interface USB : 1 (Hi-Speed USB)
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Port USB : 2 (Hi-Speed USB)
Fax : 1*1
Environnement
Environnement
Option
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Température
10 à 32,5 °C
Humidité
15 à 80 %
Altitude
2500 m maximum
Luminosité
1500 lux maximum
Dimension (L × P × H)
475 × 455 × 575 mm
(sans plateau du chargeur de document)
Poids
Environ 21,5 kg
(sans cartouche de toner)
Espace requis (L × P)
475 × 632 mm
(en utilisant le bac MF)
Source d'alimentation
Modèle 230 V :
220 à 240 VCA 50/60 Hz 4,4 A
Options
Se reporter à la section Matériel en option à la page 11-2.
*1 Uniquement pour les produits avec la fonction fax installée.
11-25
Annexe > Spécifications
Fonctions de copie
Élément
Vitesse de copie
Temps de sortie
de la première
copie (A4,
chargé à partir
du magasin)
Noir et blanc
Description
A4-R
40 feuilles/min
Letter-R
42 feuilles/min
Legal
33 feuilles/min
B5-R
33 feuilles/min
A5-R
22 feuilles/min
P-4030 MFP : 9,0 secondes maximum
P-4035 MFP : 9,0 secondes maximum
Niveau de zoom
Mode manuel : 25 à 400 %, incréments de 1 %
Mode auto : Zoom prédéfini
Copie continue
1 à 999 feuilles
Résolution
600 × 600 dpi
Types d’originaux pris en charge
Feuilles, livres et objets tridimensionnels (format d'original maximal :
Legal/Folio)
Système d'alimentation des
originaux
Fixe
Fonctions de l'imprimante
Élément
Description
Vitesse d’impression
Identique à Vitesse de copie.
Temps de sortie
de la première
impression (A4,
chargé à partir
du magasin)
P-4030 MFP : 9,0 secondes maximum
Noir et blanc
P-4035 MFP : 9,0 secondes maximum
Résolution
Fast1200, 600 dpi, 300 dpi
Système d’exploitation
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows 7,
Windows 8, Windows Server 2008, Windows Server 2012,
Mac OS 10.x
Interface
Connecteur d’interface USB : 1 (Hi-Speed USB)
Interface réseau : 1 (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T)
Interface optionnelle (option) : 1 (pour l'installation de l'IB-50/IB-51)
Langage de description de page
PRESCRIBE
Émulations
PCL6 (PCL5e, PCL-XL, PCL5c), KPDL3, XPS, Line Printer,
IBM Proprinter, EPSON LQ-850
11-26
Annexe > Spécifications
Fonctions du scanner
Élément
Description
Résolution
600×600 dpi, 400×400 dpi, 300×300 dpi, 200×400 dpi, 200×200 dpi, 200×100 dpi
Format de fichier
TIFF (compression MMR/JPEG), JPEG, PDF (compression MMR/JPEG), XPS,
PDF/A, PDF haute compression
Vitesse de
numérisation*1
P-4030 MFP
Recto
P-4035 MFP
Noir et Blanc 40 images/min
Couleur 30 images/min
Recto verso Noir et Blanc 17 images/min
Couleur 13 images/min
(A4 paysage, 300 dpi, Qualité d’image : original Texte/
Photo)
Interface
Ethernet (10 BASE-T/100 BASE-TX/1000 BASE-T), USB
Système de
transmission
SMB, SMTP, FTP, FTP over SSL, USB, TWAIN*2, WIA*3, WSD
*1 Avec le chargeur de documents (sauf numérisation TWAIN et WIA)
*2 Système d’exploitation disponible : Windows XP/Windows Server 2003/Windows Vista/Windows Server
2008/Windows Server 2008 R2/Windows 7/Windows 8/Windows Server 2012
*3 Système d’exploitation disponible : Windows Vista/Windows Server 2008/Windows Server 2008 R2/
Windows 7/Windows 8/Windows Server 2012
Chargeur de documents
Élément
Description
Méthode d’alimentation des
originaux
Alimentation automatique
Types d’originaux pris en charge
à partir de feuilles
Format papier
Maximum : Legal/Folio
Minimum : Statement-R/A6-R
Grammage du papier
Recto : 50 à 120 g/m²
Recto verso : 50 à 120 g/m²
Capacité papier
75 feuilles (50 à 80 g/m²) maximum*1
*1 Jusqu'à la ligne de hauteur limite supérieure dans le chargeur de document.
11-27
Annexe > Spécifications
Chargeur de papier (500 feuilles) (option)
Élément
Description
Méthode d’alimentation du papier
Alimentation retardée par friction (Nbre de feuilles : 500, 80 g/m²)
Format papier
A4, A5, B5, B6, Folio, 216 × 340 mm, Letter, Legal, Statement,
Executive, Oficio II, 16K, ISO B5, Envelop. #10, Enveloppe #9,
Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe DL, Enveloppe C5,
Oufuku Hagaki, Youkei 4, Youkei 2, Perso (92×162 à 216×356 mm)
Papier pris en charge
Grammage : 60 à 120 g/m²
Types de supports : Normal, Rugueux, Recyclé, Préimprimé, Relié,
Couleur, Perforé, En-tête, Enveloppe, Haute qualité, Perso 1 à 8
Dimensions
380 × 410 × 121 mm
(L) × (P) × (H)
Poids
4,0 kg maximum
REMARQUE
Pour les types de papier recommandés, consulter le revendeur ou un technicien.
11-28
Annexe > Glossaire
Glossaire
Adresse IP
Une adresse de protocole Internet est un chiffre unique correspondant à un ordinateur spécifique ou à un périphérique
appartenant au réseau. Une adresse IP est constituée de quatre groupes de chiffres séparés par des points, par
exemple : 192.168.110.171. Chaque chiffre doit être compris entre 0 et 255.
Auto-IP
Auto-IP est un module qui permet l'attribution d'adresse IPv4 dynamiques au démarrage d'un périphérique. La fonction
DHCP nécessite toutefois un serveur DHCP. Auto-IP est une méthode sans serveur pour le choix d'une adresse IP. Les
adresses IP entre 169.254.0.0 et 169.254.255.255 sont réservées à l'attribution automatique de la part d'Auto-IP.
Bac MF (multifonction)
Plateau d’alimentation de papier situé à droite de la machine. Utiliser ce bac à la place des magasins lors de
l’impression sur des enveloppes, du papier Hagaki, des transparents ou des étiquettes.
Bonjour
Bonjour (aussi connu sous le nom de réseau sans configuration) est un service qui détecte automatiquement les
ordinateurs, les périphériques et les services sur un réseau IP Puisqu'un protocole IP standard industriel est utilisé,
Bonjour permet au périphériques de se reconnaître automatiquement sans spécifier d'adresse IP ou sans définir de
serveur DNS. Bonjour envoie et reçoit également les paquets réseau sur le port UDP 5353. Si un pare-feu est activé,
l'utilisateur doit vérifier que le port UDP 5353 est toujours ouvert afin que Bonjour fonctionne correctement. Certains
pare-feu sont réglés pour rejeter uniquement certains paquets Bonjour. Si Bonjour ne fonctionne pas de manière stable,
vérifiez les paramètres du pare-feu et assurez-vous que Bonjour est enregistré dans la liste d'exceptions et que les
paquets Bonjour sont acceptés. Si vous installez Bonjour sur Windows XP Service Pack 2 ou supérieur, le pare-feu de
Windows sera réglé correctement pour Bonjour.
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
Protocole qui résout automatiquement les adresses IP, les masques de sous-réseau et les adresses de passerelle sur
un réseau TCP/IP. DHCP réduit la charge de gestion des réseaux utilisant un grand nombre d’ordinateurs clients en
libérant les clients, dont les imprimantes, à partir de l’adresse IP affectée.
DHCP (IPv6)
Le DHCPv6 est la future génération du protocole de configuration d'hôte dynamique pour Internet et il prend en charge
l'IPv6. Il étend le protocole de démarrage BOOTP qui définit les protocoles utilisés pour le transfert des informations de
configuration aux hôtes du réseau. Le DHCPv6 permet au serveur DHCP d'utiliser ses fonctionnalités étendues pour
envoyer des paramètres de configuration à un nœud IPv6. Puisque les adresses réseau qui peuvent être utilisées sont
attribuées automatiquement, la charge de gestion du nœud IPv6 est réduite dans les systèmes où l'administrateur doit
exercer un contrôle étroit sur l'attribution d'adresse IP.
dpi (points par pouce)
Unité de résolution, représentant le nombre de points imprimés par pouce (25,4 mm).
Émulation
Fonction permettant d’interpréter et d’exécuter les langages de description de page d’autres imprimantes. La machine
émule le fonctionnement de PCL6, KPDL3 (compatible PostScript 3).
11-29
Annexe > Glossaire
Envoi en E-mail
Fonction permettant d’envoyer les données d’images stockées sur la machine sous forme de pièce jointe à un e-mail.
Les adresses e-mail peuvent être sélectionnées dans une liste ou saisies manuellement.
FTP (File Transfer Protocol)
Protocole permettant de transférer des fichiers sur les réseaux TCP/IP tels qu’Internet ou les intranets. Tout comme les
protocoles HTTP et SMTP/POP, FTP est aujourd’hui largement utilisé sur Internet.
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) est une norme qui utilise les réseaux TCP/IP comme Internet pour permettre l'envoi des
travaux d'impression entre les ordinateurs distants et les imprimantes. IPP est une extension du protocole HTTP utilisé
pour afficher les sites Web et elle permet d'effectuer l'impression via routeur sur des imprimantes distantes. Elle prend
également en charge les mécanismes d'authentification HTTP avec l'authentification client et serveur SSL, ainsi que le
chiffrement.
KPDL (Kyocera Page Description Language)
Langage de description de page Kyocera compatible avec Adobe PostScript niveau 3.
Masque de sous-réseau
Le masque de sous-réseau est une manière d'augmenter la section adresse réseau d'une adresse IP. Un masque de
sous-réseau représente toutes les sections adresse réseau par un 1 et toutes les sections adresse hôte par un 0. Le
nombre de bits dans le préfixe indique la longueur de l'adresse réseau. Le terme préfixe se réfère à quelque chose qui
est ajouté au début et, dans ce contexte, il indique la première section de l'adresse IP. Lorsqu'une adresse IP est écrite,
la longueur de l'adresse réseau est indiquée par la longueur du préfixe après une barre oblique vers l'avant (/). Par
exemple, "24" dans l'adresse "133.210.2.0/24". De cette manière, "133.210.2.0/24" indique l'adresse IP "133.210.2.0"
avec un préfixe de 24 bits (section réseau). Cette nouvelle section adresse réseau (faisant partie à l'origine de l'adresse
hôte), rendue possible par le masque de sous-réseau,est appelée adresse de sous-réseau. Lorsque vous saisissez le
masque de sous-réseau, assurez-vous que l'option "DHCP" est réglée sur "Désactivé".
Mode EcoPrint
Mode d’impression permettant de réaliser des économies de toner. Les copies effectuées dans ce mode sont plus
claires que les copies normales.
NetBEUI (NetBIOS Extended User Interface)
Interface développée par IBM en 1985 sous forme de mise à jour de NetBIOS. Elle offre des fonctions plus évoluées sur
les petits réseaux que les autres protocoles tels que TCP/IP, etc. Elle n’est pas adaptée aux grands réseaux du fait d’un
manque de capacités de routage permettant de sélectionner les chemins les mieux adaptés. NetBEUI a été adoptée par
IBM pour le système OS/2 et par Microsoft pour Windows comme protocole standard de services de partage de fichiers
et d’impression.
Nuances de gris
Expression couleur informatique. Les images affichées dans ce mode sont normalement constituées de nuances de
gris, allant du noir pour l’intensité la plus faible au blanc pour l’intensité maximale, sans autres couleurs. Les nuances de
gris sont affichées sous forme de niveaux numériques : c’est-à-dire, blanc et noir uniquement pour 1 bit, 256 niveaux de
gris (y compris le blanc et le noir) pour 8 bits et 65 536 niveaux de gris pour 16 bits.
Page d’état
Page répertoriant les caractéristiques de la machine, par exemple : capacité mémoire, total des impressions et des
numérisations, paramètres des sources de papier.
11-30
Annexe > Glossaire
Passerelle par défaut
Correspond au périphérique, par exemple ordinateur ou routeur, utilisé en entrée/sortie (passerelle) en vue d’accéder à
des ordinateurs extérieurs au réseau utilisé. Si aucune passerelle spécifique n’est désignée pour une adresse IP de
destination, les données sont envoyées sur l’hôte désigné comme passerelle par défaut.
PDF/A
Il s'agit de la norme « ISO 19005-1. Gestion de documents - Format de fichier des documents électroniques pour une
conservation à long terme - Partie 1: Utilisation du PDF 1.4 (PDF/A-1) » et d'un format de fichier basé sur PDF 1.4. Il a
été normalisé par la norme ISO 19005-1 et concerne une spécialisation du PDF, principalement utilisé pour l'impression,
pour la conservation à long terme. Une nouvelle partie, ISO 19005-2 (PDF/A-2), est en cours de préparation.
Pilote d'imprimante
Logiciel permettant d’imprimer les données créées sur un logiciel d’application. Le pilote d’imprimante de la machine
figure sur le DVD d’accompagnement. Installer le pilote sur l’ordinateur connecté à la machine.
POP3 (Post Office Protocol 3)
Protocole standard de réception de courriers électroniques en provenance d’un serveur sur lequel le courrier est stocké
sur Internet ou sur un intranet.
PostScript
Langage de description de page développé par Adobe Systems. Il propose des fonctionnalités souples au niveau des
fontes, ainsi que des graphiques de haute qualité, assurant ainsi une impression de qualité supérieure. La première
version appelée Niveau 1, a été lancée en 1985, suivie du Niveau 2 permettant l’impression couleur et les langues sur
deux octets (par exemple, le Japonais) en 1990. Le Niveau 3 a été lancé en 1996 sous forme de mise à jour pour
Internet et le format PDF, avec des améliorations progressives dans les technologies de mise en œuvre.
PPM (impressions par minute)
Correspond au nombre d’impressions A4 effectuées en une minute.
RA(Stateless)
Le routeur IPv6 communique (transmet) les informations comme le préfixe d'adresse global en utilisant l'ICMPv6. Cette
information est le Router Advertisement (RA). ICMPv6 signifie Internet Control Message Protocol (protocole de
message de contrôle sur Internet) et il s'agit d'une norme IPv6 définie dans la RFC 2463 "Internet Control Message
Protocol (ICMPv6) for the Internet Protocol Version 6 (IPv6) Specification".
Saut de page attente
Lors de la transmission des données, la machine doit parfois attendre avant de recevoir les données suivantes. Cet état
est appelé saut de page attente. Une fois le délai prédéfini écoulé, la machine sort automatiquement le papier. Si la
dernière page ne contient pas de données d’impression, aucune page n’est imprimée.
Sélection automatique du papier
Fonction permettant de sélectionner automatiquement un papier ayant le même format que l’original lors de
l’impression.
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
Protocole assurant la transmission du courrier électronique sur Internet ou les intranets. Il permet le transfert de courrier
entre les serveurs de messagerie et l’envoi de courrier aux serveurs par les clients.
11-31
Annexe > Glossaire
TCP/IP (IPv6)
TCP/IP (IPv6) se base sur le protocole Internet actuel, TCP/IP (IPv4). L'IPv6 est la future génération du protocole
Internet et il étend l'espace d'adresse disponible pour résoudre le problème du manque d'adresses lié à l'IPv4. Ce
nouveau protocole permet également d'introduire d'autres améliorations comme une fonctionnalité de sécurité
supplémentaire et la capacité de hiérarchiser la transmission de données.
TCP/IP (Transmission Control Protocol/Internet Protocol)
TCP/IP est un ensemble de protocoles destinés à définir le mode de communication entre les ordinateurs et les
périphériques sur un réseau.
TWAIN (Technology Without Any Interested Name)
Spécification technique de connexion de scanners, appareils photos numériques et autres matériels d’imagerie aux
ordinateurs. Les périphériques compatibles TWAIN permettent de traiter les images sur tout logiciel applicatif adapté.
TWAIN a été adopté par de nombreux logiciels graphiques (par exemple, Adobe Photoshop) et logiciels OCR.
USB (Universal Serial Bus) 2.0
Norme d’interface USB pour la norme USB 2.0 à haut débit. La vitesse de transfert maximale est de 480 Mbps. Cette
machine est équipée d’une interface USB 2.0 permettant le transfert de données à haut débit.
Veille automatique
Ce mode conçu pour réaliser des économies d’énergie est activé lorsque la machine est inactive ou lorsqu'il n’y a pas
de transfert de données pendant une période déterminée. En mode veille, la consommation d’énergie est minimale.
WIA (Windows Imaging Acquisition)
Fonction prise en charge à partir de Windows Me/XP et permettant l'importation d'images à partir d'appareils photo
numériques ou d'autres périphériques. Cette fonction remplace la fonction de TWAIN ; elle est fournie en standard avec
les fonctions de Windows et facilite l'utilisation afin d'importer des images directement vers le Poste de travail sans
utiliser d'application.
11-32
Index
A
Adapter XPS à la page 6-28
Défaut 8-29
Administration des connexions d'utilisateurs
Activer l'administration des connexions d'utilisateurs
9-3
Ajout d'un utilisateur 9-5
Authentification locale 9-18
Connexion 2-9
Déconnexion 2-10
FAX 9-17
Impression 9-14
Modification des propriétés utilisateur 9-9
Obtenir les propriétés d'utilisateur réseau 9-20
Paramètre de verrouillage du compte utilisateur 9-13
Paramètres d'autorisation de groupe 9-19
Paramètres de carte ID 9-21
TWAIN 9-15
WIA 9-16
Administration des connexions d’utilisateurs 9-2
Vue d'ensemble de l'administration des connexions
d’utilisateurs 9-2
Adresse IP 11-29
Paramètres 2-13, 8-9
Afficher état/journal 8-32
Aide 3-4
AirPrint 4-7
Ajustement d'image
Défaut 8-30
Ajustement de la densité 8-39
Annul. priorité 6-20
Apache License (Version 2.0) 1-10
Applications 11-9
Applications en option 11-9
Assembler 6-10
Défaut 8-28
Auto-IP 11-29
Paramètres 8-9
Autorisation locale 9-18
Avis de fin du travail 6-19
B
Bac de récupération de toner 2-4
Bac MF 2-3, 11-29
Format de papier et type de support 3-17, 8-23
Boîte de document 5-33
Boîte des travaux 4-8, 5-33
Boîte Mémoire amovible 5-34
Boîte personnalisée 5-33, 5-35
Paramètre de la touche Sélection 8-38
Présentation de la Boîte de document 5-33
Boîte des travaux
Épreuve 4-19
Impression privée 4-8
Spécification de la boîte des travaux à partir d'un
ordinateur et stockage du travail 4-8
Support stockage 8-37
Travail stocké 4-12
Boîte personnalisée 5-35
Création d’une nouvelle boîte 5-35
Impression de documents 5-41
Modification de documents 5-43
Modification et suppression de boîte personnalisée
5-38
Stockage de documents 5-40
Suppression de documents 5-44
Boîte travail
Copie rapide 4-16
Suppression du stockage de travaux 8-37
Travaux de copie rapide 8-37
Bonjour 11-29
Paramètres 8-10
Bourrages papier 10-26
À l'intérieur de la machine 10-30
À l'intérieur du capot arrière 10-31
Bac MF 10-27
Chargeur de documents 10-32
Indicateur d'emplacement de bourrage 10-26
Magasin 1 à 5 10-28
Plateau interne 10-31
Unité recto verso 10-29
Bouton d'ouverture du capot avant 2-2
Butée d'original 2-2, 5-4
Butée de papier 2-2, 3-19
C
Câble d'alimentation
Raccordement 2-7
Câble LAN 2-5
Câble réseau
Raccordement 2-6
Câble USB
Raccordement 2-7
Capot arrière 2-2
Capot avant 2-2
Capot de l'unité de fusion 2-3
Capot gauche 2-4
Capot recto verso 2-3
Card Authentication Kit 11-3
Carnet d'adresses 3-30
Ajout 3-30
Contact 3-30
Groupe 3-34
Modification et suppression 3-37
Carte SD 11-4
Formater 8-31
Cartouche de toner (Black) 2-4
Chargement des originaux
Chargement des originaux dans le chargeur de
documents 5-3
Mise en place des originaux sur la glace d’exposition
5-2
Chargeur de documents
Chargement des originaux 5-3
Comment charger les originaux 5-3
Nomenclature 2-2
Originaux non pris en charge par le chargeur de
Index-1
documents 5-3
Originaux pris en charge par le chargeur de
documents 5-3
Chargeur de papier 11-3
Clavier USB 11-8
Combiner 6-15
Compression couleur TIFF
Défaut 8-30
Comptabilité des travaux
Accès comptabilité travaux 9-26
Activation de la comptabilité des travaux 9-25
Ajout d'un compte 9-27
Aperçu de la comptabilité des travaux 9-24
Comptabilité du nombre de pages imprimées 9-37
Connexion 9-39
Déconnexion 9-39
Impr. rapport compteurs 9-38
Impression 9-32
Modification d'un compte 9-30
Paramètre par défaut 9-36
Pilote de fax 9-35
Restriction de l’utilisation de la machine 9-29
Suppression d'un compte 9-31
TWAIN 9-33
WIA 9-34
Comptabilité du nombre de pages imprimées
Compta ch. trav 9-37
Compteur 2-37
Impr. rapport compteurs 9-38
Total comptes 9-37
Travail ID util. inconnu 9-40
Config. bac MF 3-17, 8-23
Config. original/papier
Action pour papier spécial 8-22
Config. bac MF 8-22
Config. type de support 8-22
Format d'original personnalisé 8-20
Format de l'original par défaut 8-20
Format de papier perso 8-21
Param. magasin 1 (à 5) 8-22
Source papier par défaut 8-22
Type papier auto 8-22
Config. type de support 8-24
Configuration de la date et de l’heure 2-11
Configuration du blocage de l'interface 8-16
Connecteur d’interface réseau 2-3
Connecteur d’interface USB 2-3
Connecteur LINE 2-3
Connecteur TEL 2-3
Connexion 2-9
Consommables
Vérification du niveau 7-16
Conventions en matière de sécurité 1-2
Conventions utilisées dans ce manuel xiv
Copie 5-10
Correction d’erreur automatique 8-28
Correction des lignes noires 8-39
D
Date/Heure 8-25
Déconnexion 2-10
Définition date 8-25
Date/Heure 8-25
Format de la date 8-25
Fuseau horaire 8-25
Heure d'été 8-25
Délais de veille 8-27
Densité 6-10
Densité arrière-plan
Défaut 8-28
Densité d’arrière-plan 6-12, 8-39
Densité impress. 8-39
Dépannage 10-10
Destination
Ajout d’une destination 3-30
Carnet d'adresses 5-16
Écran de confirmation des destinations 5-23
Entrer une nouvelle adresse e-mail 5-18
Envoi multiple 5-24
Spécification d'un nouveau dossier de l'ordinateur
5-19
Touche unique 5-18
VérifDestination 8-36
Vérification et modification 5-21
DHCP 11-29
Paramètres 2-13, 8-9
DHCP (IPv6) 11-29
Disp. 2 en 1
Défaut 8-30
Disp. 4 en 1
Défaut 8-30
Disposition 2 en 1 6-16
Disposition 4 en 1 6-16
dpi 11-29
E
EcoPrint 6-11, 11-30
Défaut 8-29
Imprimante 8-34
Écran par défaut 8-19
Embedded Web Server RX 2-40
Émulation 11-29
Sélection 8-34
Entrée nom fich. 6-20
Entrée nom fichier 6-20
Défaut 8-29
Entretien régulier
Remplacement de la cartouche de toner 10-5
Remplacement du bac de récupération de toner 10-8
Environnement 1-3
Envoi 5-13
Préparation à l'envoi d'un document vers un
ordinateur 3-20
Envoi en E-mail 5-13
Envoi multiple 5-24
envoi vers dossier (FTP) 5-13
Envoi vers dossier (SMB) 5-13
Étiquettes 11-21
Éviter effet copie 6-13
Défaut 8-29
Index-2
Extension mémoire 11-3
F
FAX 5-32
Fichier
Format 6-23
PDF 6-24
Séparation 6-25
Fonct pr défaut 8-28
Fonction de copie recto verso automatique 1-13
Fonction Économie d’énergie 1-13
Fonctions en option 11-9
Format d'expédition 6-21
Format d'originaux 6-7
Format de fichier 6-23
Défaut 8-29
Format de la date 8-25
Formater carte SD 8-31
Formater SSD 8-31
FTP 11-30
FTP (Client)
Détails du protocole 8-10
FTP (Serveur)
Détails du protocole 8-10
Fuseau horaire 2-12, 8-25
G
Gestion 9-1
Gestion de l'alimentation 1-13
Gestion des erreurs 8-25
Glace d’exposition 2-2
Glossaire 11-29
GPL/LGPL 1-8
Guide de longueur du papier 2-3, 3-8
Guides de largeur des originaux 2-2
Guides de largeur papier 2-3, 3-8
H
HTTP
Détails du protocole 8-10
HTTPS
Détails du protocole 8-10
I
Image de l'original 6-10
Défaut 8-28
Impression à partir de l'ordinateur 4-2
Impression JPEG/TIFF 6-28
Défaut 8-29
Impression WSD 8-11
Imprimante 8-34
A4 étendu 8-34
Ann. A4/Letter 8-34
Chang. bac auto 8-35
Copies 8-34
EcoPrint 8-34
Émulation 8-34
KIR 8-35
Mode d'alimentation du papier 8-35
Nom d'utilisateur 8-35
Nom trav. 8-35
Orientation 8-34
Priorité bac MF 8-35
Recto verso 8-34
Résolution 8-35
Retour chariot 8-34
Saut de ligne 8-34
Imprimer rapport
Liste des polices 8-6
Page d'état 8-6
Plan du menu 8-6
Statut du réseau optionnel 8-7
Informations légales 1-7
Initialisation SSD 8-17
Installation
Logiciel 2-25
Macintosh 2-32
Windows 2-26
Interface en option 2-3
Interface LAN 8-12
Interface réseau 2-5
Interface USB 2-5
Interrupteur d’alimentation 2-2
IPP 11-30
Détails du protocole 8-10
IPP sur SSL
Détails du protocole 8-10
IPSec
Configuration 8-11
K
KIR 8-35
Kit d'interface réseau sans fil 11-8
Kit d’interface réseau 11-8
Kit de sécurité des données 11-8
Knopflerfish License 1-10
KPDL 11-30
L
Langue 8-19
LDAP
Détails du protocole 8-10
Lecteur de carte 2-4
Levier d'enveloppe 2-3
Levier de verrouillage de la cartouche de toner 2-4
Ligne de bordure 6-15
Défaut 8-30
Limite prédéf. 8-24
Logement de mémoire USB 2-2
LPD
Détails du protocole 8-10
luminosité de l’affichage 8-20
M
Magasin
Chargement du papier 3-7
Format de papier et type de support 3-15, 8-23
Magasin 1 2-2
Magasins 2 à 5 2-4
Maintenance ordinaire 10-2
Index-3
Manu système
Réglage/Maint. 8-39
Manuels fournis avec la machine xii
Marques commerciales 1-7
Masque de sous-réseau 11-30
Paramètres 2-13, 8-9
Mémoire option 8-32
Mémoire USB
Enregistrer 5-48
Impression 5-46
Retirer 5-51
Menu Système 8-2
Menu système
Boîte de document 8-37
Copie 8-33
Envoyer 8-36
FAX 8-37
Imprimante 8-34
Modifier destination 8-38
Nom d'utilisateur/Comptabilité des travaux 8-18
Paramètres communs 8-19
Propriétés util. 8-18
Rapport 8-6
Système/Réseau 8-9
Mesure 8-25
Méthode de connexion 2-5
Méthode de saisie de caractères 11-11
Mise hors tension 2-8
Mise sous tension 2-8
Mode alim papier 8-35
Mode disque RAM 8-31
Mode faible consommation 2-17
Mode faible consommation auto 2-17
Modifier destination
Carnet d'adresses 3-30
Contact 3-30
Groupe 3-34
Touche unique 3-40
Molette de format 2-3
Monotype Imaging License Agreement 1-9
N
NetBEUI 11-30
Détails du protocole 8-10
Netteté 6-12
Nettoyage
Glace d'exposition 10-2
Rouleau de réglage 10-3
Verre fendu 10-2
Nettoyage des données 8-17
Niveau d'alerte du toner 8-33
Niveau de sécurité 8-17
Niveau de toner 7-16
Niveau de veille 2-23, 8-26
Nom d'hôte 8-12
nomenclature 2-2
Nouveau dossier de l'ordinateur 5-19
Nouvelle adresse e-mail 5-18
Nuances de gris 11-30
Numérisation continue 6-19
Défaut 8-29
Numérisation WSD 8-11
O
Objet/corps de l’E-Mail 6-26
Défaut 8-29
OpenSSL License 1-8
Opération login 8-30
Option
Carte SD 11-4
Chargeur de papier 11-3
Clavier USB 11-8
Extension mémoire 11-3
Kit carte d'authentification 11-3
Kit d'interface réseau sans fil 11-8
Kit d’interface réseau 11-8
Kit de sécurité des données 11-8
Option ThinPrint 11-8
SSD 11-6
Vue d'ensemble 11-2
Option ThinPrint 11-8
Orientation de l'original 6-9
Défaut 8-28
Original
Format d’original personnalisé 8-20
Format de l'original par défaut 8-20
Paramètres 8-20
Original SSLeay License 1-8
P
Page d'état 11-30
Panneau de commande 2-2
Papier
Vérification du niveau de papier 7-16
Action pour papier spécial 8-22
Bac MF 8-23
Chargement des cartes 3-13
Chargement des enveloppes 3-13
Chargement du papier 3-5
Chargement du papier dans le bac MF 3-11
Chargement du papier dans les magasins 3-7
Config. type de support 8-24
Format de papier perso 8-21
Format et type de support 3-15, 8-20, 11-16
Grammage 8-24
Magasin 8-23
Papier approprié 11-17
Papier spécial 11-20
Source papier par défaut 8-22
Spécifications 11-16
Papier recyclé 11-23
Param. autoris. groupe 9-19
Param. communs 8-19
Config. original/papier 8-20
Définition date 8-25
Écran pr défaut 8-19
Gestion erreurs 8-25
Langue 8-19
Limite prédéf. 8-24
Luminosité de l'affichage 8-20
Index-4
Mémoire option 8-32
Mesure 8-25
Mode RAM Disk 8-31
Niv alerte toner 8-33
Opération login 8-30
Param. tempor. 8-26
Son 8-19
Param. minuterie
Corr.Erreur auto 8-28
Règle d'arrêt 8-27
Réinit.AutoPann. 8-26
Tempo. Arrêt 8-27
Param. tempor. 8-26
Niveau de veille 8-26
Règles de veille 8-27
Temp faible puis 8-26
Temp.Corr.Erreur 8-28
Tempo. réinit. 8-26
Tempor. veille 8-27
Temps inutilis. 8-28
Paramètre de la touche Sélection 8-33, 8-36, 8-38
Paramètres communs
Afficher état/journal 8-32
Fonctions par défaut 8-28
Formater carte SD 8-31
Formater SSD 8-31
Type de clavier USB 8-32
Paramètres d'envoi
Entrée nouvelle destination 8-36
Rappeler destination 8-36
Sél. jeu touches 8-36
VérifDestination 8-36
Paramètres d'impression 4-5
Paramètres d’envoi 8-36
Paramètres de boîte de document
Boîte de sous-adresse 8-37
Boîte des travaux 8-37
Boîte personnalisée 8-37
Boîte Polling 8-37
Paramètres de copie 8-33
Priorité % automatique 8-33
Sél. jeu touches 8-33
Sélection automatique du papier 8-33
Sélection du papier 8-33
Paramètres de la boîte de document 8-37
Paramètres du magasin 3-15
Paramètres e-mail 2-47
Paramètres envoi
Écran par défaut 8-36
Envoi et transfert 8-36
Passerelle par défaut 11-31
Paramètres 2-13, 8-9
PDF crypté 6-28
PDF haute compression 6-24
Défaut 8-30
PDF/A 6-23, 11-31
Défaut 8-30
Périphérique 7-15
Pilote d'imprimante 11-31
Aide 4-6
Plaques d’indication du format de l’original 2-2
Plateau des originaux 2-2
Plateau intérieur 2-2
Poignée 2-2
POP3 11-31
Détails du protocole 8-10
Port Raw
Détails du protocole 8-10
PostScript 11-31
PPM 11-31
Précautions lors de l'utilisation 1-4
Précautions pour le chargement du papier 3-6
Product Library xii
Programme 5-6
Confirmation 5-7
Écrasement 5-7
Enregistrement 5-6
Rappel 5-7
Suppression 5-8
Programme Energy Star (ENERGY STAR®) 1-14
Propriété util. 8-18
Protocole sécur 8-12
Q
Qualité de l'image 6-23
R
RA (Stateless) 11-31
Raccordement
Câble réseau 2-6
Câble secteur 2-7
Câble USB 2-7
Rapport 8-6
Historique journal des travaux 8-8
Impression de rapport 8-6
Paramètres de rapport de résultat 8-7
Paramètres rapport admin 8-7
Recto verso 6-17
Recto verso (original recto verso) 6-21
Redém. réseau 8-13
Réglage/Maint. 8-39
Règle d'arrêt 8-27
Règles de veille 2-21, 8-27
Réinitialisation auto du panneau 8-26
Reliure finition
Défaut 8-30
Reliure origine 6-18, 6-21
Défaut 8-30
Remplacement de la cartouche de toner 10-5
Remplacement du bac de récupération de toner 10-8
Réponse aux messages 10-16
Réseau
Paramètre 8-9
Préparation 2-13
Réseau (Wi-Fi)
Général 8-16
Réseau sans fil 8-14
Réseau en option
Général 8-13
Résolution 11-26
Résolution des dysfonctionnements 10-10
Index-5
Résolution numérisation
Défaut 8-28
Résolution scan 6-26
Restriction légale concernant la copie 1-6
Restriction légale concernant la numérisation 1-6
Rouleau de réglage 2-4
S
Saisie
Nom fichier 6-20
Objet/corps 6-26
Saut de page attente 11-31
Section de plateau de support du bac MF 2-3
Sécurité des données 8-17
Sélection automatique du papier 11-31
Sélection couleur
Défaut 8-28
Sélection des couleurs 6-11
Séparation des fichiers
Défaut 8-29
séparation des fichiers 6-25
SMTP 11-31
Détails du protocole 8-10
SNMP
Détails du protocole 8-10
SNMPv3
Détails du protocole 8-10
Son 8-19
Spécification de la destination 5-16
Spécifications 11-24
chargeur de documents 11-27
Chargeur de papier (500 feuilles) (option) 11-28
Fonctions communes 11-24
Fonctions de copie 11-26
Fonctions de l'imprimante 11-26
Fonctions du scanner 11-27
SSD 11-6
Formater 8-31
SSL 8-12
Statut/Annul. Job 7-1
Supprimer après impression 6-27
Symboles 1-2
Système/Réseau 8-9
Config. bloc d'interface 8-16
Interface réseau (envoi) 8-16
Niveau de sécurité 8-17
Redémarrer 8-18
Réseau en option 8-13
Sécurité des données 8-17
Système/réseau
Fonctions en option 8-18
Param. réseau 8-9
Réseau (Wi-Fi) 8-14
T
Table d'éjection des originaux 2-2
Taille de stockage 6-27
TCP/IP 11-32
Paramètres 8-9
TCP/IP (IPv4)
Configuration 2-13
Paramètres 8-9
TCP/IP (IPv6) 11-29
Paramètres 8-10
Tempo. Arrêt 8-27
Temporisation de correction d’erreur 8-28
Temporisation de la réinitialisation du panneau 8-26
Temporisation faible consommation 8-26
Temps de première impression 11-26
Temps de sortie de la première impression 11-26
Terminer. Liaison 6-18
ThinPrint
Détails du protocole 8-11
ThinPrintsurSSL
Détails du protocole 8-11
Touche unique
Ajout 3-40
Modification et suppression 3-41
Transmission cryptée FTP 6-27
Travail
Affichage de l’écran de l’historique 7-8
Affichage des écrans État 7-2
Annulation 7-13
Envoi de l'historique du journal 7-12
Pause et reprise 7-13
Statut disponible 7-2
Vérification de l’historique 7-8
Vérification du statut 7-2
TWAIN 11-32
Configuration du pilote TWAIN 2-34
Numérisation avec TWAIN 5-29
Type de clavier USB 8-32
U
USB 11-32
Utilisateur/Comptabilité des travaux
Comptabilité des travaux 9-24
Login utilisat. 9-2
Travail ID util. inconnu 9-40
V
Veille 2-20
Veille automatique 2-20, 11-32
VérifDestination
Vérif. av. envoi 8-36
Vérif.nouv.dest. 8-36
Vérification du compteur 2-37
Verre fendu 2-2
Vitesse d’impression 11-26
Vitesse de copie 11-26
W
WIA 11-32
Configuration du pilote WIA 2-36
Z
Zoom 6-13
Défaut 8-28
Index-6
TA Triumph-Adler GmbH, Ohechaussee 235, 22848 Norderstedt, Germany