Canon LaserBase MF3240 Manuel utilisateur
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HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 2 Moniteur système 3 Suivant FRA 1 Fonctions de copie avancées Précédent Guide de référence Série Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Table des matières Index Lire ce guide avant d’utiliser l’appareil. Après l’avoir lu, ranger ce guide dans un endroit sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement. Présentation du guide HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant Guides de la machine ● Configuration de la machine ● Installation du logiciel Moniteur système Guide de démarrage 3 Rapports et listes 4 Dépannage ● Fonctions de base ● Entretien ● Réglages de la machine ● Fiche technique Guide de l’utilisateur CD-ROM Guide de référence (le présent document) CD-ROM Guide d’utilisation du logiciel CD-ROM 5 Annexe 6 ● Fonctions avancées ● Moniteur système ● Rapports et listes ● Fonctions d’impression ● Fonctions de lecture ● Fonctions de télécopie à partir d’un ordinateur CD-ROM Table des matières Index Le symbole indique que le guide est fourni au format PDF sur le CD-ROM joint. ● Pour afficher les manuels au format PDF, il est nécessaire de disposer de l’application Adobe Reader/ Adobe Acrobat Reader. Si elle n’est pas installée sur votre système, téléchargez-la à partir du site Web d’Adobe Systems Incorporated. ● Des efforts considérables ont été mis en œuvre pour s’assurer que les guides relatifs à la machine ne contiennent ni imprécision, ni omission. Néanmoins, dans la mesure où nous améliorons constamment nos produits, n’hésitez pas à contacter Canon pour obtenir des spécifications techniques précises. ● La machine illustrée sur la couverture peut être légèrement différente de la vôtre. i HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système Précédent Suivant Fonctions de la machine Spécifier un destinataire à l’aide d’une seule touche Rechercher un destinataire spécifique 3 Recevoir des télécopies en mémoire sans les imprimer AAAAA BBBBB CCCCC Rapports et listes 4 Composition 1 touche Dépannage 5 Annexe 6 → Guide de l’utilisateur Spécifier un destinataire à l’aide d’un code à deux chiffres Composition codée → Guide de l’utilisateur Spécifier plusieurs destinataires à l’aide d’une seule touche Composition à partir du répertoire → p. 1-2 Recomposer le numéro lorsque la ligne est occupée Recomposition → p. 1-3 Envoyer une télécopie à plusieurs destinataires Réception en mémoire → p. 1-9 Rejeter des télécopies qui n’affichent pas leur numéro Restriction de la réception → p. 1-9 Sélectionner un mode de lecture en fonction du type d’image ABC ABC ABC ABC Composition groupée Table des matières Index → Guide de l’utilisateur Diffusion → p. 1-12 Qualité d’image → Guide de l’utilisateur ii HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées Régler le niveau de densité des images lues 2 ABC ABC DE F ABC DE F ABC DE F 1 DE F 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Copier deux documents sur une page Densité → Guide de l’utilisateur Agrandir ou réduire les images copiées 6 → Guide de l’utilisateur Trier les copies dans l’ordre des pages AAAA AAAA BBBB AAAA BBBB CCCC AAAA BBBB CCCC 1DDDD BBBB CCCC DDDD 2 CCCC DDDD 3 DDDD 4 Copie assemblée → p. 2-2 Envoyer une télécopie à partir d’un ordinateur Télécopie à partir d’un ordinateur → p. 2-2 → Guide d’utilisation du logiciel Imprimer un document à partir d’un PC ABC ABC ABC ABC A Taux de reproduction Suivant D EF D EF D EF D EF 2 Combinaison 2 sur 1 Annexe A AB C AB C AB C AB1 C Précédent Impression → Guide d’utilisation du logiciel Spécifier des options de lecture détaillées en fonction de différentes images AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA AAAA AAAA 1 AAAA 1 ABC ABC ABC ABC Lecture → Guide d’utilisation du logiciel Table des matières Index iii HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Précédent Suivant Table des matières Fonctions de copie avancées 2 Guides de la machine .....................................................................................i Moniteur système 3 Fonctions de la machine................................................................................ ii Rapports et listes Présentation du guide................................................................................. viii 4 Dépannage 5 Informations légales ..................................................................................... xi 1 Fonctions de télécopie avancées (MF3240 uniquement) ........................................... 1-1 Annexe 6 Fonctions de composition .......................................................................... 1-2 Utilisation du carnet d’adresses .......................................................... 1-2 Recomposition .................................................................................... 1-3 Composition via un standard............................................................... 1-4 Passage temporaire en mode de composition à tonalité .................... 1-5 Vérification de la ligne de composition ................................................ 1-6 Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses) ..... 1-6 Fonctions de réception .............................................................................. 1-7 Configuration du mode de réception ................................................... 1-7 Réception en mémoire ........................................................................ 1-9 Restriction de la réception................................................................... 1-9 Réception à distance........................................................................... 1-9 Table des matières Index Réduction des images reçues ........................................................... 1-10 iv HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées Précédent Suivant 1 Impression des documents reçus ..................................................... 1-11 Fonctions de copie avancées Modes de télécopie complémentaires ..................................................... 1-12 2 Diffusion ............................................................................................ 1-12 Moniteur système Annulation de la réservation.............................................................. 1-12 3 Annulation de travaux de télécopie ......................................................... 1-13 Rapports et listes 4 2 Fonctions de copie avancées ....................................................................................... 2-1 5 Fonctions de copie avancées .................................................................... 2-2 Dépannage Copie assemblée ................................................................................ 2-2 Annexe 6 Combinaison 2 sur 1 ........................................................................... 2-2 Annulation de travaux de copie ........................................................... 2-3 3 Moniteur système........................................................................................................... 3-1 Vérification de l’état des travaux et de la machine .................................... 3-2 Vérification de l’état de l’impression .................................................... 3-2 Vérification du nombre d’impressions et de lectures........................... 3-2 Vérification et suppression des documents stockés en mémoire (MF3240 uniquement) ......................................................................... 3-3 Vérification et impression des résultats des envois/réceptions (MF3240 uniquement) ......................................................................... 3-3 Vérification de la mémoire restante (MF3240 uniquement) ................ 3-3 Table des matières Index v HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées Précédent Suivant 1 4 Rapports et listes (MF3240 uniquement) ..................................................................... 4-1 Fonctions de copie avancées Résumé des rapports et listes ................................................................... 4-2 Moniteur système Impression automatique des rapports ....................................................... 4-3 3 RAPPORT D’EMISSION ..................................................................... 4-3 Rapports et listes RAPPORT DE RECEPTION ............................................................... 4-4 4 RAPPORT ACTIVITE.......................................................................... 4-5 2 Impression manuelle des rapports et des listes ........................................ 4-6 Dépannage 5 5 Dépannage...................................................................................................................... 5-1 Annexe 6 Problèmes généraux ................................................................................. 5-2 Problèmes d’alimentation papier ............................................................... 5-3 Problèmes de télécopie (MF3240 uniquement)......................................... 5-4 Problèmes d’envoi............................................................................... 5-4 Problèmes de réception ...................................................................... 5-8 Problèmes de copie ................................................................................. 5-13 Problèmes d’impression .......................................................................... 5-14 Problèmes de téléphone (MF3240 uniquement) ..................................... 5-16 Table des matières Index vi HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées Précédent Suivant 1 6 Annexe ............................................................................................................................ 6-1 Fonctions de copie avancées Glossaire ................................................................................................... 6-2 Moniteur système Index .......................................................................................................... 6-8 2 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Table des matières Index vii HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Précédent Suivant Présentation du guide Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système ■ Utilisation de la page d’accueil 3 Pour revenir à la dernière page ouverte. Pour afficher la page précédente ou suivante. Pour revenir à la page d’accueil. Rapports et listes 4 Dépannage HAUT 5 Annexe Retour Fonctions de télécopie avancées 6 2 Moniteur système 3 Suivant FRA 1 Fonctions de copie avancées Précédent Guide de référence Série Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Table des matières Index Lire ce guide avant d’utiliser l’appareil. Après l’avoir lu, ranger ce guide dans un endroit sûr afin de pouvoir le consulter ultérieurement. Présentation du guide Pour afficher la page « Présentation du guide ». Liens rapides vers la liste des fonctions, les rubriques de chaque chapitre, la table des matières et l’index. Table des matières Index viii HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Pour revenir à la dernière page ouverte. Pour afficher la page précédente ou suivante. Pour revenir à la page d’accueil. 2 Moniteur système 3 HAUT Retour 4 Suivant ■ Utilisation de la liste des rubriques de chapitre Fonctions de copie avancées Rapports et listes Précédent Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant 1 Fonctions de télécopie avancées (MF3240 uniquement) Moniteur système Dépannage 5 3 Rapports et listes 4 Dépannage Annexe 5 6 Annexe 6 Table des matières Index Fonctions de composition ...................................................................... 1-2 Utilisation du carnet d’adresses.............................. 1-2 Recomposition........................................................ 1-3 Composition via un standard .................................. 1-4 Passage temporaire en mode de composition à tonalité........1-5 Vérification de la ligne de composition ................... 1-6 Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses)........ 1-6 Fonctions de réception ........................................................................... 1-7 Configuration du mode de réception ...................... 1-7 Réception en mémoire ........................................... 1-9 Restriction de la réception ...................................... 1-9 Réception à distance .............................................. 1-9 Réduction des images reçues .............................. 1-10 Impression des documents reçus......................... 1-11 Modes de télécopie complémentaires ................................................. 1-12 Diffusion................................................................ 1-12 Annulation de la réservation ................................. 1-12 Annulation de travaux de télécopie ..................................................... 1-13 Table des matières du chapitre. 1-1 Liens rapides vers la liste des fonctions, les rubriques de chaque chapitre, la table des matières et l’index. Table des matières Index ix HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Précédent Suivant Les symboles suivants sont utilisés dans les manuels de cette machine pour signaler les avertissements, précautions et remarques dont vous devez tenir compte. AVERTISSEMENT Signale un avertissement dont le non-respect peut entraîner la mort ou des blessures graves. PRECAUTION Explique comment éviter des actions qui pourraient vous blesser ou endommager votre machine. REMARQUE Décrit les limites de fonctionnement et explique comment éviter les difficultés mineures. De plus, ce guide utilise des notations distinctes pour identifier les touches et les informations apparaissant à l’écran : Dépannage 5 Annexe – Les touches sur lesquelles il vous est demandé d’appuyer apparaissent entre crochets : [Arrêt/Réinitialisation]. – Les informations de l’écran apparaissent entre crochets pointus : <METTRE DU PAPIER>. 6 Table des matières Index x HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant Informations légales Marques Canon, le logo Canon et LaserBase sont des marques déposées de Canon Inc. Tout autre nom de produit et de marque est une marque déposée, une marque ou une marque de service de ses propriétaires respectifs. Copyright Copyright © 2006 par Canon Inc. Tous droits réservés. Aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, transmise, transcrite, stockée dans un système d’archivage ou traduite dans une autre langue ou dans un autre langage informatique sous aucune forme ou par quelque moyen, que ce soit électronique, mécanique, magnétique, optique, chimique, manuel ou autre, sans l’autorisation écrite préalable de Canon Inc. Responsabilité Les informations contenues dans ce document peuvent être modifiées sans avis préalable. A L’EXCEPTION DE LA GARANTIE CI-INCLUSE, CANON INC. NE FOURNIT AUCUNE AUTRE GARANTIE QUELCONQUE AVEC CETTE MACHINE, EXPLICITE OU IMPLICITE, Y COMPRIS MAIS NON LIMITEE A TOUTE GARANTIE DE COMMERCIALISATION, DE VALEUR COMMERCIALE, D’ADEQUATION A UN USAGE PARTICULIER OU DE CONTREFACON D’UNE FABRICATION BREVETEE. CANON INC. NE POURRA PAS ETRE TENU POUR RESPONSABLE DES DOMMAGES DIRECTS, SECONDAIRES OU INDIRECTS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT, NI MEME DES PERTES OU DES FRAIS RESULTANT DE L’EMPLOI DE CE MATERIEL. Table des matières Index xi HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant 1 Fonctions de télécopie avancées (MF3240 uniquement) Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Table des matières Index Fonctions de composition ...................................................................... 1-2 Utilisation du carnet d’adresses.............................. 1-2 Recomposition........................................................ 1-3 Composition via un standard .................................. 1-4 Passage temporaire en mode de composition à tonalité........1-5 Vérification de la ligne de composition ................... 1-6 Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses)........ 1-6 Fonctions de réception ........................................................................... 1-7 Configuration du mode de réception ...................... 1-7 Réception en mémoire ........................................... 1-9 Restriction de la réception ...................................... 1-9 Réception à distance .............................................. 1-9 Réduction des images reçues .............................. 1-10 Impression des documents reçus......................... 1-11 Modes de télécopie complémentaires ................................................. 1-12 Diffusion................................................................ 1-12 Annulation de la réservation ................................. 1-12 Annulation de travaux de télécopie ..................................................... 1-13 1-1 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant Fonctions de composition Pour la composition, la machine offre les fonctions suivantes : composition à partir du carnet d’adresses, recomposition, composition par tonalités temporaire, vérification de la ligne de composition et composition d’un numéro d’appel à l’étranger. ■ Utilisation du carnet d’adresses La composition à partir du carnet d’adresses vous permet de rechercher un destinataire spécifique enregistré dans la machine. Cette fonction est pratique lorsque vous ne savez plus sous quelle touche de composition 1 touche ou de composition codée le destinataire est enregistré. Vous pouvez parcourir la liste des destinataires enregistrés (LISTE) ou rechercher un destinataire spécifique par son nom (CHERCHE). 4. Utilisez [ ] ou [ ] pour rechercher le destinataire souhaité. – Les destinataires sont répertoriés dans l’ordre des touches de composition 1 touche (01 à 07) et des codes de composition codée (00 à 99). – Lorsque le nom du destinataire n’est pas enregistré sous la touche de composition 1 touche ou de composition codée, le numéro de télécopieur s’affiche. 5. Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture d’un document. 6. Appuyez sur [OK] pour composer le numéro du destinataire affiché. Pour annuler l’envoi de la télécopie, appuyez sur [Arrêt/ Réinitialisation], puis sur [ ]. Liste de tous les destinataires Recherche d’un destinataire 1. Appuyez sur [FAX]. 1. Appuyez sur [FAX]. 2. Appuyez sur [Carnet d’adresses]. 2. Appuyez sur [Carnet d’adresses]. Si aucun destinataire n’est enregistré pour la composition rapide, le message <NON MEMORISE> s’affiche. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <LISTE>, puis appuyez sur [OK]. Si aucun destinataire n’est enregistré pour la composition rapide, le message <NON MEMORISE> s’affiche. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <CHERCHE>, puis appuyez sur [OK]. Table des matières Index 1-2 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4. Utilisez le clavier numérique pour saisir les 10 premiers caractères du nom du destinataire, puis appuyez sur [OK]. Ex. CHERCHE CANON [A] – Lorsque la recherche est terminée, le nombre de destinataires correspondant aux caractères saisis s’affiche entre parenthèses. – Appuyez sur [Effacer] pour effectuer une nouvelle recherche. 4 5. Utilisez [ 5 6. Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture Dépannage ] ou [ ] pour rechercher le destinataire souhaité. d’un document. Annexe 6 7. Appuyez sur [OK] pour composer le numéro du destinataire affiché. Pour annuler l’envoi de la télécopie, appuyez sur [Arrêt/ Réinitialisation], puis sur [ ]. ■ Recomposition La recomposition peut être effectuée manuellement ou automatiquement. Pour la recomposition automatique, vous pouvez spécifier le nombre de tentatives que doit effectuer la machine et le temps entre les recompositions. Précédent Suivant Recomposition manuelle 1. Appuyez sur [Recomposition/Pause]. 2. Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture d’un document. 3. Appuyez sur [OK] pour composer le dernier numéro entré. Pour annuler la recomposition manuelle, appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation], puis sur [ ]. Recomposition automatique 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES TX>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RECOMP. AUTO>, puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. Table des matières Index 1-3 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 6. Utilisez [ ], [ ] pour saisir le nombre de recompositions que la machine doit effectuer, puis appuyez sur [OK]. Rapports et listes 4 Dépannage NBRE DE RECOMPOS. 2FOIS Vous pouvez également saisir des valeurs à l’aide du clavier numérique. 7. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la durée (en minutes) entre les recompositions, puis appuyez sur [OK]. Ex. 5 Suivant 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMMUNICATIONS>, puis appuyez sur [OK]. Ex. Moniteur système 3 Précédent INTERVAL RECOMPOS MIN2 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <TYPE DE RESEAU>, puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <IP>, puis appuyez sur [OK]. 6. Utilisez le clavier numérique pour saisir le préfixe (20 chiffres maximum), puis appuyez sur [OK]. Ex. Annexe 6 Vous pouvez également saisir des valeurs à l’aide du clavier numérique. 8. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. ■ Composition via un standard Si votre machine est raccordée à un autocommutateur privé (IP), enregistrez la touche [R] afin d’avoir facilement accès à la ligne extérieure. N° PREFIXE – Vous pouvez appuyer sur [ ] et [Effacer] pour supprimer les chiffres un à un. – Pour supprimer la totalité du numéro, maintenez enfoncée la touche [Effacer]. 7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. Enregistrement de la touche [R] 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Table des matières Index 1-4 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Composition à l’aide de la touche [R] 1. Appuyez sur [FAX]. 2. Appuyez sur [R] pour accéder à la ligne extérieure. 3. Utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro de télécopieur. Ex. =R123 Précédent Suivant 1. Appuyez sur [FAX]. 2. Appuyez sur [Connexion]. REMARQUE Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un numéro de télécopieur. Si vous saisissez le numéro avant d’entendre la tonalité, l’appel risque de ne pas être connecté ou un mauvais numéro risque d’être composé. 3. Utilisez le clavier numérique pour composer le numéro du service d’informations souhaité. 4. Lorsque débute la lecture du message ■ Passage temporaire en mode de composition à tonalité Si votre machine est configurée pour la composition à impulsion, suivez la procédure ci-après pour basculer en mode de composition à tonalité en vue d’utiliser les services d’informations (par exemple les banques, les réservations d’avion ou d’hôtel). REMARQUE Pour parler au correspondant, il est nécessaire de raccorder un téléphone à la machine. enregistré du service d’informations, appuyez sur Touche [Tonalités] pour basculer en mode de composition à tonalité. 5. Utilisez le clavier numérique pour saisir les chiffres demandés par le service d’informations. 6. Si vous souhaitez recevoir des télécopies, appuyez sur [Départ]. Lorsque vous avez terminé, la ligne est automatiquement déconnectée et la composition à tonalité est annulée. Table des matières Index 1-5 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 ■ Vérification de la ligne de composition Fonctions de copie avancées La fonction de vérification de la ligne de composition vous permet de configurer le paramètre relatif à la recherche de la tonalité. Moniteur système 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2 3 Rapports et listes 4 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ Dépannage 5 Annexe 6 ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES TX>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <VERIF LIGNE COMPO>, puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. 6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. ■ Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses) Précédent Suivant 3. Réglez tous les paramètres (résolution de télécopie, etc.) nécessaires à vos documents. 4. Utilisez le clavier numérique pour composer le code d’accès international. Pour plus d’informations sur les codes d’accès internationaux, contactez votre opérateur local. 5. Si nécessaire, appuyez sur [Recomposition/ Pause] pour insérer une pause de 2,5 secondes. Ex. =123P – Dans le numéro de télécopieur/téléphone, <P> représente une pause de 2,5 secondes. – Pour une pause plus longue, appuyez de nouveau sur [Recomposition/Pause]. 6. Utilisez le clavier numérique pour composer le code national, le code régional, ainsi que le numéro de télécopieur/téléphone du destinataire. 7. Appuyez sur [Départ] pour lancer la lecture d’un document. 8. Appuyez sur [OK] pour composer le numéro. Lorsque vous composez ou enregistrez un numéro d’appel à l’étranger, il peut être nécessaire d’insérer une pause dans le numéro. 1. Posez un document. Table des matières Index 2. Appuyez sur [FAX]. 1-6 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant Fonctions de réception Vous pouvez définir le mode de réception adapté à vos besoins. La machine propose également les fonctions de réception suivantes : réception en mémoire, restriction de la réception et réception à distance. ■ Configuration du mode de réception Pour déterminer le mode adapté à vos besoins, voir la section « Configuration de la machine pour la réception de télécopies (MF3240 uniquement) », du Guide de démarrage. 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le mode de réception souhaité, puis appuyez sur [OK]. <FAX> : Réceptionne tous les appels comme des télécopies et déconnecte les appels vocaux. <ModeREP> : Réceptionne les télécopies automatiquement et enregistre les messages vocaux. <Fax/Tel> : Permet de basculer automatiquement entre les fonctions télécopie et appels vocaux. Pour les réglages facultatifs, voir la section « Fax/Tel : Réglages facultatifs », p. 1-8. <MANUEL> : Ne répond à aucun appel. Vous devez réceptionner les télécopies manuellement. REMARQUE – Pour les modes <Fax/Tel> et <MANUEL>, assurez-vous qu’un téléphone externe est raccordé à la machine. – Pour <ModeREP>, assurez-vous qu’un répondeur est raccordé à la machine. 6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MODE RX>, puis appuyez sur [OK]. Table des matières Index 1-7 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe Réception manuelle Si vous sélectionnez <MANUEL> dans <MODE RX>, procédez comme suit pour réceptionner une télécopie. 1. Lorsque le téléphone sonne, décrochez le combiné du téléphone externe. 2. Vérifiez que vous entendez le son de connexion du modem, puis appuyez sur [Départ]. 3. Raccrochez le téléphone externe. Fax/Tel : Réglages facultatifs 6 Si nécessaire, modifiez les réglages facultatifs comme suit : 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. Précédent Suivant 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <Fax/Tel>, puis appuyez sur [OK]. 6. Utilisez le clavier numérique pour sélectionner la durée de la sonnerie du téléphone (0 à 30 secondes), puis appuyez sur [OK]. 7. Utilisez le clavier numérique pour sélectionner la durée de la sonnerie (10 à 45 secondes), puis appuyez sur [OK]. 8. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner l’action que la machine doit exécuter lorsque la sonnerie s’arrête, puis appuyez sur [OK]. <RECEPTION> : pour basculer en mode de réception. <DECONNEXION> : pour rejeter l’appel. 9. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MODE RX>, puis appuyez sur [OK]. Table des matières Index 1-8 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant ■ Réception en mémoire ■ Restriction de la réception La machine reçoit automatiquement les télécopies en mémoire lorsque l’impression est impossible (par exemple, lorsque l’encre ou le papier est épuisé). Lorsque le problème est solutionné, la machine imprime automatiquement la télécopie stockée en mémoire. Vous pouvez rejeter les télécopies entrantes qui n’affichent pas leur numéro. REMARQUE – La mémoire de la machine peut contenir jusqu’à 256 travaux de télécopie, soit environ 256 pages.* *A condition que l’expéditeur envoie la télécopie à partir d’un LaserBase MF3200 Series à l’aide du Tableau standard N°1 de l’ITUT, mode standard. Le nombre maximal de pages pouvant être stockées en mémoire diffère en fonction de la machine de l’expéditeur. – Une fois les pages imprimées, elles sont supprimées de la mémoire. – Si la mémoire est pleine, vous ne pouvez plus recevoir les pages restantes. Contactez l’expéditeur et demandez-lui de renvoyer les pages restantes de la télécopie. 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RESTRICTION RX>, puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. ■ Réception à distance La réception à distance vous permet de recevoir les télécopies manuellement en utilisant un téléphone externe raccordé à la machine. Cela peut être utile lorsque la machine n’est pas à proximité ou lorsqu’elle est déjà utilisée par une autre personne. Enregistrement du code de réception à distance Suivez la procédure ci-après si vous souhaitez modifier le code de réception à distance par défaut (25). Table des matières Index 1-9 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. Fonctions de copie avancées 2. Appuyez sur [ Moniteur système 3. Appuyez sur [ 2 3 Rapports et listes 4 Dépannage ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RX A DISTANCE>, puis appuyez sur [OK]. 5 5. Appuyez sur [ 6 6. Utilisez le clavier numérique pour saisir le Annexe ] ou [ ] pour sélectionner <OUI>, puis appuyez sur [OK]. code de réception à distance (00 à 99), puis appuyez sur [OK]. 7. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. Précédent Suivant Réception à distance d’une télécopie La procédure suivante n’est disponible que si la machine reçoit le signal de tonalité. 1. Lorsque vous recevez un appel, décrochez le combiné du téléphone externe. 2. Utilisez le clavier numérique pour saisir le code de réception à distance à deux chiffres afin de lancer la réception. 3. Lorsque la réception commence, raccrochez le téléphone. ■ Réduction des images reçues Lorsqu’un document reçu est divisé et imprimé sur plusieurs pages, les données situées sur les 8 derniers mm de la page sont copiées en haut de la page suivante, afin que la section copiée soit plus lisible. Vous pouvez également imprimer des documents reçus en les réduisant ou en tronquant la fin d’un document qui ne correspond pas à une page. 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ Table des matières Index ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. 1-10 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REDUCTION RX>, puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le réglage souhaité, puis appuyez sur [OK]. <OUI> : Réduit automatiquement les documents en fonction de leur longueur. <NON> : Imprime les documents sur papier sans en réduire le format. <COUPE> : Tronque jusqu’aux 24 derniers mm d’un document qui ne correspond pas à une page. Lorsque la hauteur de la zone à tronquer est supérieure à 24 mm, le document est imprimé sur la page suivante sans être tronqué. Précédent Suivant 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la méthode d’impression souhaitée, puis appuyez sur [OK]. <RX MEMOIRE> : Imprime toutes les pages quand le document est reçu. <IMPR. RX> : Imprime les pages au fur et à mesure qu’elles sont reçues. 6. Appuyez sur la touche [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode attente. 6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. Annexe 6 ■ Impression des documents reçus Vous pouvez déterminer si la machine stocke toutes les pages reçues en mémoire avant de les imprimer ou si elle les imprime au fur et à mesure qu’elle les reçoit. 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES FAX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <PARAMETRES RX>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ Table des matières Index ] ou [ ] pour sélectionner <IMPRESSION RECEPTION>, puis appuyez sur [OK]. 1-11 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant Modes de télécopie complémentaires La machine possède les modes de télécopie complémentaires suivants : diffusion et annulation de réservation. ■ Diffusion La diffusion vous permet d’envoyer le même document à plusieurs destinataires. 1. Posez un document. 2. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <DIFFUSION>, puis appuyez sur [OK]. 4. Utilisez le clavier numérique, une touche de composition 1 touche, un code de composition codée ou la composition à partir du carnet d’adresses pour saisir un destinataire. Si vous utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro, n’oubliez pas d’appuyer sur [OK] à la fin du numéro du destinataire. Vous pouvez saisir jusqu’à 16 numéros de télécopieur différents à l’aide du clavier numérique. ■ Annulation de la réservation Vous pouvez annuler les envois réservés en mémoire. 1. Appuyez sur [Moniteur système]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <STATUT TX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le travail que vous souhaitez annuler, puis appuyez sur [OK]. <MEMOIRE> : Documents en mémoire <DIFFUSION> : Diffusion REMARQUE Pour <DIFFUSION>, tous les destinataires sélectionnés pour un travail de diffusion sont annulés. 4. Appuyez sur [ ] pour sélectionner <OUI>. 5. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. 5. Répétez l’étape 4 pour saisir tous les destinataires souhaités (123 maximum), puis appuyez sur [Départ]. 6. Appuyez sur [OK] pour composer le numéro. Table des matières Index 1-12 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Vous pouvez annuler un travail en cours (envoi ou réception) en procédant comme suit. Pour annuler l’envoi de travaux réservés en mémoire, voir la section « Annulation de la réservation », p. 1-12. 1. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation]. 4 2. Dans le cas de travaux d’envoi ou de 5 Annexe 6 Suivant Annulation de travaux de télécopie Rapports et listes Dépannage Précédent réception, appuyez sur [ sélectionner <OUI>. ] pour Appuyez sur [ ] pour sélectionner <NON> si vous ne voulez pas annuler le travail. REMARQUE Si vous êtes en mode veille de copie et si vous souhaitez annuler un travail de télécopie, appuyez sur [FAX] pour revenir d’abord en mode télécopieur. Table des matières Index 1-13 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Précédent Suivant 2 Fonctions de copie avancées Fonctions de copie avancées................................................................. 2-2 Copie assemblée.................................................... 2-2 Combinaison 2 sur 1............................................... 2-2 Annulation de travaux de copie .............................. 2-3 Dépannage 5 Annexe 6 Table des matières Index 2-1 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes ■ Copie assemblée Vous pouvez copier des documents assemblés dans des jeux organisés dans l’ordre des pages. Cette fonction peut être utilisée simultanément avec « Combinaison 2 sur 1 » (voir p. 2-2). 1. Posez un document. 5 <TRI> s’affiche à l’écran. Annexe 6 Suivant Fonctions de copie avancées 4 Dépannage Précédent 2. Appuyez sur [Tri séquentiel/2 sur 1]. REMARQUE Si <TRI SEQ. AUTO> est réglé sur <OUI> dans <REGLAGES COPIE> du menu Mode Utilisateur, passez à l’étape 2. 3. Utilisez le clavier numérique pour saisir le nombre de copies souhaité (1 à 99). 4. Appuyez sur [Départ]. 5. Placez la page suivante du document sur la vitre d’exposition, puis appuyez sur [Départ]. Répétez cette étape pour lire toutes les pages. La machine n’imprime qu’une copie de chaque page. 6. Appuyez sur [OK]. La machine imprime les jeux de copies restants. REMARQUE Lors de la lecture de documents de plusieurs pages, <MEMOIRE PLEINE> peut s’afficher à l’écran et il se peut que la lecture soit annulée. Dans ce cas, la machine revient au mode veille automatiquement. ■ Combinaison 2 sur 1 Le mode Combinaison 2 sur 1 réduit automatiquement deux documents au format d’une feuille de papier A4 ou LTR. Cette fonction peut être utilisée simultanément avec « Copie assemblée » (voir p. 2-2) en appuyant trois fois sur [Tri séquentiel/2 sur 1]. 1. Posez un document. 2. Appuyez deux fois sur [Tri séquentiel/2 sur 1]. <2/1> s’affiche à l’écran. 3. Utilisez le clavier numérique pour saisir le nombre de copies souhaité (1 à 99). 4. Appuyez sur [Départ]. Table des matières Index 2-2 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Précédent Suivant 5. Placez la page suivante du document sur la vitre d’exposition, puis appuyez sur [Départ]. Deux documents lus sont imprimés sur une feuille. REMARQUE – Si vous appuyez sur [OK] sans lire le deuxième document, seul le premier est imprimé sur le côté gauche de la feuille. – Une marge de 4 mm maximum sera laissée entre les deux documents réduits en mode de copie Combinaison 2 sur 1. Rapports et listes 4 ■ Annulation de travaux de copie 5 Annulation d’un travail en cours de lecture Dépannage 1. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation]. Annexe 6 Annulation d’un travail en cours d’impression 1. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation]. Ex. ANNULER < OUI LA 2. Appuyez sur [ COPIE? NON > ] pour sélectionner <OUI>. Table des matières Index 2-3 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant 3 Moniteur système Vérification de l’état des travaux et de la machine............................... 3-2 Vérification de l’état de l’impression ....................... 3-2 Vérification du nombre d’impressions et de lectures .......................................................... 3-2 Vérification et suppression des documents stockés en mémoire (MF3240 uniquement) ........... 3-3 Vérification et impression des résultats des envois/ réceptions (MF3240 uniquement)........................... 3-3 Vérification de la mémoire restante (MF3240 uniquement)............................................................ 3-3 Table des matières Index 3-1 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant Vérification de l’état des travaux et de la machine Le Moniteur système vous permet d’afficher et d’imprimer les résultats des envois et des réceptions, de vérifier la mémoire restante, de contrôler l’état des travaux de télécopie et de vérifier le nombre d’impressions et de lectures. ■ Vérification de l’état de l’impression Vous pouvez vérifier et supprimer les travaux d’impression envoyés à partir d’un ordinateur. 1. Appuyez sur [Moniteur système]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <ETAT DE L’IMP>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ■ Vérification du nombre d’impressions et de lectures 1. Appuyez sur [Moniteur système]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <COMPTEUR>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour visualiser le nombre d’impressions ou de lectures (65 534 pages maximum). 4. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. ] pour afficher la liste des travaux. 4. Si vous souhaitez supprimer le travail d’impression, appuyez sur [OK], puis appuyez sur [ ] pour sélectionner <OUI>. 5. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. Table des matières Index 3-2 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées ■ Vérification et suppression des documents stockés en mémoire (MF3240 uniquement) Moniteur système 1. Appuyez sur [Moniteur système]. 2 3 Rapports et listes ] ou [ ] pour afficher le résultat des envois/réceptions souhaité. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <STATUT TX>, puis appuyez sur [OK]. 3. Utilisez [ 5 4. Si vous souhaitez supprimer le document, Annexe 6 Les éléments suivants s’affichent : – Numéro de la transaction (de 60 à 01, de la plus récente à la plus ancienne) – Date et heure – Type de transaction (envoi (TX) ou réception (RX)) – Nom ou numéro de télécopieur du destinataire – Type de transaction (OK ou NG) 4. Si vous souhaitez imprimer le résultat des envois/réceptions, appuyez sur la touche [Départ]. ] ou [ ] pour vérifier le document souhaité. appuyez sur [OK], puis appuyez sur [ pour sélectionner <OUI>. Suivant 3. Appuyez sur [ 4 Dépannage Précédent ] 5. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. ■ Vérification et impression des résultats des envois/réceptions (MF3240 uniquement) 1. Appuyez sur [Moniteur système]. ■ Vérification de la mémoire restante (MF3240 uniquement) Vous pouvez vérifier la mémoire restante en fonction de l’état de la machine. 1. Appuyez sur [Moniteur système]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <MEMOIRE DISPO>, puis appuyez sur [OK] pour vérifier la mémoire restante. Ex. MEMOIRE DISPO 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <TX/RX LOG>, puis appuyez sur [OK]. 75% 3. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. Table des matières Index 3-3 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant 4 Rapports et listes (MF3240 uniquement) Moniteur système Résumé des rapports et listes ............................................................... 4-2 3 Impression automatique des rapports .................................................. 4-3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe RAPPORT D’EMISSION ........................................ 4-3 RAPPORT DE RECEPTION .................................. 4-4 RAPPORT ACTIVITE ............................................. 4-5 Impression manuelle des rapports et des listes .................................. 4-6 6 Table des matières Index 4-1 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant Résumé des rapports et listes La machine peut générer les listes et rapports suivants. Pour savoir comment imprimer les rapports, voir la section « Impression automatique des rapports », p. 4-3 et « Impression manuelle des rapports et des listes », p. 4-6. Moniteur système 3 Rapport/Liste Rapports et listes RAPPORT D’EMISSION Indique le résultat de l’envoi. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement. RAPPORT DE RECEPTION Indique le résultat de la réception. Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement. RAPPORT ACTIVITE Indique les 60 dernières transactions (envois et réceptions). Peut être configuré pour s’imprimer automatiquement. LISTE DONNEES MEM Répertorie les travaux réservés stockés en mémoire. IMPR. IMAGE MEM. Indique les informations et la première page d’un travail réservé. LISTE COMP. 1 T Répertorie les noms et numéros de télécopieur des destinataires enregistrés sous les touches de composition 1 touche. LISTE COMP CODEE Répertorie les noms et numéros de télécopieur des destinataires enregistrés sous les codes de composition codée. LISTE COMP GROUP Répertorie les noms et numéros de télécopieur des destinataires enregistrés dans chaque liste de diffusion. LISTE DONNEES UTI Répertorie tous les paramètres en vigueur ainsi que les informations relatives à l’expéditeur enregistré. RAPPORT DE REJET Répertorie les documents reçus qui ont été effacés de la mémoire suite à une panne de secteur. Ce rapport ne peut pas être imprimé manuellement. 4 Dépannage 5 Description Annexe 6 Table des matières Index 4-2 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 RAPPORT D’EMISSION, RAPPORT DE RECEPTION et RAPPORT ACTIVITE peuvent être configurés pour s’imprimer automatiquement. ■ RAPPORT D’EMISSION 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ Dépannage 5 Annexe 6 Suivant Impression automatique des rapports Rapports et listes 4 Précédent ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RAPPORT EMISSION>, puis appuyez sur [OK]. 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le réglage de votre choix, puis appuyez sur [OK]. Eléments des rapports Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de résultat d’envoi : ● NUM TRAV : Numéro du travail ● TYPE : Type d’envoi – EMISSION : Envoi à partir de la mémoire – DIFFUSION : Diffusion ● Nº : Numéro d’ordre ● TEL/ID CORRESPONDANT : Nom et numéro du destinataire ● DATE : Date de la transaction ● HEURE : Heure de la transaction ● PAGE : Nombre de pages envoyées ● DUREE : Durée de la transaction ● MODE : Mode de transaction (G3 ou MCE) <IMPR. SI ERREUR> : Pour imprimer un rapport uniquement en cas d’erreur d’émission. <SORTIE NON> : Pour ne pas imprimer de rapport. <SORTIE OUI> : Pour imprimer un rapport à chaque envoi d’un document. 6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. Table des matières Index 4-3 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage ● RESULTAT : Résultat de la transaction – OK : Envoi réussi – NG : Echec de l’envoi – STOP : Envoi annulé manuellement avant son terme – MEM.PLEIN : Saturation de la mémoire atteinte en cours d’envoi – PAS REP. : Pas de réponse ● Code d’erreur : Pour obtenir les descriptions des codes d’erreur, voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de l’utilisateur. Suivant 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le réglage de votre choix, puis appuyez sur [OK]. <SORTIE NON> : Pour ne pas imprimer de rapport. <SORTIE OUI> : Pour imprimer un rapport à chaque réception d’un document. <IMPR. SI ERREUR> : N’imprime un rapport qu’en cas d’erreur de réception. 6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. Eléments des rapports 5 ■ RAPPORT DE RECEPTION 6 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. Annexe Précédent 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RAPPORT RECEPT.>, puis appuyez sur [OK]. Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport de réception : ● NUM TRAV : Numéro du travail ● TYPE : Type de réception – RECEPTION : Réception en mémoire ou impression immédiate ● Nº : Numéro d’ordre ● TEL/ID CORRESPONDANT : Numéro de la machine de l’expéditeur (affiché uniquement s’il est enregistré dans sa machine) ● DATE : Date de la transaction ● HEURE : Heure de la transaction ● PAGE : Nombre de pages reçues ● DUREE : Durée de la transaction ● MODE : Mode de transaction (G3 ou MCE) Table des matières Index 4-4 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 ● RESULTAT : Résultat de la transaction Précédent Suivant Eléments des rapports – OK : Réception réussie – NG : Echec de la réception Les éléments suivants sont indiqués dans un rapport d’activité : – STOP : Réception annulée manuellement avant son terme ● Nº : Numéro de la transaction (01 à 60) – MEM.PLEIN : Saturation de la mémoire atteinte en cours de réception ● NUM TRAV : Numéro du travail ● Code d’erreur : Pour obtenir les descriptions des codes d’erreur, voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de l’utilisateur. ● HEURE : Heure de la transaction ● DATE : Date de la transaction ● TX/RX : Type de transaction (envoi ou réception) ■ RAPPORT ACTIVITE ● TEL/ID CORRESPONDANT : Nom et numéro du destinataire 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. ● PAGE : Nombre de pages envoyées ou reçues 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <RAPPORT ACTIVITE>, puis appuyez sur [OK]. ● DUREE : Durée de la transaction ● MODE : Mode de transaction (G3 ou MCE) ● RESULTAT : Résultat de la transaction (OK ou NG) et code d’erreur si nécessaire ● TOTAL EMISSION PAGE, DUREE : Nombre total de pages envoyées et durée totale d’envoi ● TOTAL RECEPTION PAGE, DUREE : Nombre total de pages reçues et durée totale de réception 5. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner le réglage de votre choix, puis appuyez sur [OK]. <SORTIE OUI> : Pour imprimer un rapport après 60 transactions. <SORTIE NON> : Pour ne pas imprimer de rapport. Table des matières Index 6. Appuyez sur [Arrêt/Réinitialisation] pour revenir en mode veille. 4-5 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Précédent Suivant Impression manuelle des rapports et des listes Pour plus d’informations sur les rapports ou les listes, voir la section « Résumé des rapports et listes », p. 4-2. 1. Appuyez sur [Mode Utilisateur]. 2. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <REGLAGES RAPPORT>, puis appuyez sur [OK]. 3. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner <IMPRESSION LISTE>, puis appuyez sur [OK]. 4. Appuyez sur [ ] ou [ ] pour sélectionner la liste ou le rapport requis, puis appuyez sur [OK]. <RAPPORT EMISSION> : Rapport de résultat d’envoi <RAPPORT RECEPT.> : Rapport de résultat de réception <RAPPORT ACTIVITE> : Rapport d’activité <LISTE DONNEES MEM> : Liste des données en mémoire <IMPR. IMAGE MEM.> : Impression des images en mémoire <LISTE COMP. 1 T> : Liste des touches de composition 1 touche <LISTE COMP CODEE> : Liste des codes de composition codée <LISTE COMP GROUP> : Liste de composition groupée <LISTE DONNEES UTI> : Liste de l’état de la machine Si aucune donnée pertinente n’est stockée en mémoire, le message <RIEN> s’affiche. Table des matières Index 4-6 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant 5 Dépannage Moniteur système Problèmes généraux ............................................................................... 5-2 3 Problèmes d’alimentation papier ........................................................... 5-3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Problèmes de télécopie (MF3240 uniquement)..................................... 5-4 Problèmes d’envoi .................................................. 5-4 Problèmes de réception.......................................... 5-8 Problèmes de copie............................................................................... 5-13 Annexe 6 Problèmes d’impression ....................................................................... 5-14 Problèmes de téléphone (MF3240 uniquement) ................................. 5-16 Table des matières Index 5-1 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes La machine n’est pas alimentée. Rien ne s’affiche à l’écran. Q Le cordon d’alimentation est-il branché correctement ? Q Le cordon d’alimentation est-il branché correctement ? R Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement branché sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branchée sur une prise multiple, assurez-vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous tension. R Débranchez la machine et attendez 5 secondes avant de la rebrancher. Si l’affichage demeure vide, contactez votre revendeur Canon agréé ou l’assistance téléphonique Canon. Q La machine est-elle en mode veille ? Q Le cordon d’alimentation fournit-il du courant ? R R Utilisez un autre cordon d’alimentation ou testez sa continuité à l’aide d’un voltmètre. Appuyez sur la touche [Economie d’énergie] du panneau de commande pour annuler le mode veille. Dépannage 5 6 Suivant Problèmes généraux 4 Annexe Précédent Table des matières Index 5-2 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Précédent Suivant Problèmes d’alimentation papier Le papier n’est pas entraîné correctement. Q R Rapports et listes 4 Q Avez-vous chargé différents types de papier dans la machine ? R Chargez un seul type de papier à la fois. R Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) R Epuisez tout le papier chargé avant de réapprovisionner la machine. Evitez de mélanger du papier neuf au papier déjà chargé. Le papier est-il chargé correctement ? Assurez-vous d’avoir chargé le papier correctement. (Voir la section « Installation de la cassette à papier et chargement du papier », du Guide de démarrage.) Dépannage 5 Annexe Q La machine contient-elle trop de feuilles ? R Assurez-vous d’avoir chargé une quantité adéquate de papier. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) 6 Plusieurs feuilles sont entraînées ensemble dans la machine. Q Des bourrages papier se produisent de façon répétée. Q Le type de papier chargé dans la machine est-il correct ? R Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) Le papier est-il chargé correctement ? R Assurez-vous d’avoir chargé le papier correctement. (Voir la section « Installation de la cassette à papier et chargement du papier », du Guide de démarrage.) Q La machine contient-elle trop de feuilles ? R Assurez-vous d’avoir chargé une quantité adéquate de papier. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) Table des matières Index 5-3 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Précédent Suivant Problèmes de télécopie (MF3240 uniquement) Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 ■ Problèmes d’envoi Q Votre machine est-elle en mode télécopieur ? Impossible d’envoyer des télécopies. R Appuyez sur [FAX] pour afficher l’écran de veille de télécopie. Q Le document est-il chargé correctement ? R Assurez-vous d’avoir chargé le document correctement. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des documents », du Guide de l’utilisateur.) R Assurez-vous que le couvercle avant est complètement fermé. Q La touche de composition rapide 1 touche ou le numéro de composition codée saisis sont-ils correctement enregistrés ? R Vérifiez si les réglages de composition rapide sont correctement enregistrés. (Voir le Chapitre 4, « Envoi de télécopies (MF3240 uniquement) », du Guide de l’utilisateur. Rapports et listes Q La machine est-elle surchauffée ? 4 R Débranchez la machine et laissez-la refroidir pendant environ 5 minutes. Ensuite, rebranchez-la et essayez à nouveau. Dépannage 5 Q Annexe 6 R Q R Venez-vous juste de brancher le cordon d’alimentation sur la machine ? Attendez quelques instants. Après la connexion du cordon d’alimentation, la machine ne peut pas lire immédiatement les documents. La machine est-elle réglée sur le type de ligne téléphonique correct ? Assurez-vous que la machine est réglée sur le type de ligne téléphonique correct. (Voir la section « Configuration du type de ligne téléphonique », du Guide de démarrage.) Table des matières Index 5-4 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Q Avez-vous composé le numéro correct ? Fonctions de copie avancées R Vérifiez si vous avez composé le numéro correct. Q La machine est-elle en mode veille ? R La machine ne lit pas de documents si elle est en mode veille. Pour que la machine quitte le mode veille, appuyez sur [Economie d’énergie]. 2 Rapports et listes 4 Q La machine du destinataire est-elle alimentée en papier ? 5 R Demandez au destinataire de vérifier si sa machine est alimentée en papier. 6 Q D’autres documents sont-ils envoyés à partir de la mémoire ? R Patientez jusqu’à ce que les documents aient été envoyés. Q Une erreur s’est-elle produite durant l’émission ? R Vérifiez si un message d’erreur est affiché à l’écran. (Voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de l’utilisateur.) R Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une erreur s’est produite. (Voir la section « RAPPORT ACTIVITE », p. 4-5.) Dépannage Annexe Suivant Q La ligne téléphonique fonctionne-t-elle correctement ? R Vérifiez si vous entendez une tonalité lorsque vous appuyez sur [Connexion] ou lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone externe raccordé à la machine. S’il n’y a pas de tonalité, contactez votre opérateur téléphonique. Q La machine du destinataire est-elle de type G3 ? R Assurez-vous que la machine du destinataire et la vôtre sont compatibles. Moniteur système 3 Précédent Table des matières Index 5-5 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 La machine du destinataire a-t-elle répondu dans les 35 secondes (après toutes les tentatives de recomposition automatique) ? Q La mémoire contient-elle un document qui occupe la totalité de la mémoire disponible ou presque ? R Demandez au destinataire de vérifier sa machine. Pour les appels à l’étranger, ajoutez des pauses au numéro enregistré. (Voir la section « Composition d’un numéro d’appel à l’étranger (avec des pauses) », p. 1-6.) R Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stockés dans la mémoire. Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Suivant Q Fonctions de copie avancées 2 Précédent Q Le voyant Traitement/Données est-il allumé ? R Le téléphone externe est occupé. Attendez que le téléphone externe se libère. Les télécopies envoyées sont sales ou tachées. Q La machine du destinataire fonctionne-t-elle correctement ? R Testez la machine en effectuant une copie. Si la copie est nette, le problème peut venir de la machine du destinataire. Si la copie est sale ou tachée, nettoyez les éléments de lecture. (Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de l’utilisateur.) Q Le document est-il chargé correctement ? R Assurez-vous d’avoir chargé le document correctement. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des documents », du Guide de l’utilisateur.) La mémoire est automatiquement saturée lorsque vous tentez d’envoyer un document. Q R Envoyez-vous un document avec la résolution réglée sur <SUPERFIN> ? Si votre document ne contient pas de texte en petits caractères ou de photos, réglez la résolution sur <STANDARD>. Table des matières Index 5-6 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Les documents sont imprimés dans un format réduit sur la machine du destinataire. Q Moniteur système 3 R Rapports et listes 4 Le format de papier du destinataire est-il inférieur à celui des documents que vous avez envoyés ? Précédent Suivant L’envoi des documents est trop lent. Q La résolution est-elle réglée sur <FIN> ou <SUPERFIN> ? R La sélection d’une résolution <STANDARD> réduit la durée de l’envoi. Si le destinataire utilise du papier de petit format, votre machine réduit automatiquement le format du document en fonction du papier du destinataire. Les documents envoyés sont trop clairs. Dépannage 5 Q Le réglage de la densité a-t-il été modifié vers une densité plus claire ? 6 R Réglez la densité afin que les documents clairs soient plus foncés. (Voir le Chapitre 4, « Envoi de télécopies (MF3240 uniquement) », du Guide de l’utilisateur.) Q Les éléments de lecture de la machine sont-ils propres ? R Vérifiez que les éléments de lecture sont propres. Annexe Table des matières Index 5-7 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Des erreurs se produisent fréquemment au cours de l’envoi. Précédent Suivant Impossible de recevoir automatiquement des télécopies. Fonctions de copie avancées Q Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais état ou votre connexion est-elle défectueuse ? Q La machine est-elle configurée pour recevoir des télécopies automatiquement ? Moniteur système R Vérifiez si aucun appareil à proximité n’interfère avec la transmission du signal (par exemple, un four à micro-ondes). R Pour que la machine puisse recevoir des télécopies automatiquement, le mode de réception doit être réglé sur <FAX>, <ModeREP> ou <Fax/Tel>. Si vous avez sélectionné <ModeREP>, vérifiez qu’un répondeur est raccordé à la machine, qu’il est sous tension et qu’une annonce appropriée est enregistrée. (Voir la section « Configuration du mode de réception », p. 1-7.) Q La mémoire contient-elle un document qui occupe la totalité de la mémoire disponible ou presque ? 2 3 Rapports et listes 4 Dépannage ■ Problèmes de réception Une partie des documents que vous recevez est coupée. 5 Q Les guides papier situés dans votre chargeur multifonctions sont-ils adaptés au format de papier ? R Réglez les guides papier du chargeur multifonctions selon le format de papier. R Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stockés dans la mémoire. Q Avez-vous spécifié le format de papier correct pour le chargeur multifonctions ? Q Une erreur s’est-elle produite durant la réception ? R Spécifiez le format de papier correct pour le chargeur multifonctions. R Q La méthode d’impression des documents reçus est-elle réglée sur <COUPE> ? Vérifiez si un message d’erreur est affiché à l’écran. (Voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de l’utilisateur.) R Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une erreur s’est produite. (Voir la section « RAPPORT ACTIVITE », p. 4-5.) Annexe 6 R Si vous souhaitez imprimer un document reçu sans en tronquer la fin, réglez la méthode d’impression sur <OUI> ou <NON>. (Voir la section « Réduction des images reçues », p. 1-10.) Table des matières Index 5-8 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Q La machine est-elle alimentée en papier ? Fonctions de copie avancées R Vérifiez si la machine est bien alimentée en papier. (Voir la section « Installation de la cassette à papier et chargement du papier », du Guide de démarrage.) 2 Moniteur système 3 La mémoire contient-elle un document qui occupe la totalité de la mémoire disponible ou presque ? R Imprimez, envoyez ou supprimez tous les documents stockés dans la mémoire. Q Une erreur s’est-elle produite durant la réception ? R Assurez-vous que le cordon est branché correctement. (Voir la section « Connexion des câbles téléphoniques (MF3240 uniquement) », du Guide de démarrage.) R Vérifiez si un message d’erreur est affiché à l’écran. (Voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de l’utilisateur.) R Imprimez un Rapport d’activité et regardez si une erreur s’est produite. (Voir la section « RAPPORT ACTIVITE », p. 4-5.) Q La machine est-elle alimentée en papier ? R Vérifiez si la machine est bien alimentée en papier. (Voir la section « Installation de la cassette à papier et chargement du papier », du Guide de démarrage.) 5 6 Q Le cordon téléphonique est-il branché correctement ? Dépannage Annexe Suivant Q Rapports et listes 4 Précédent Le système ne bascule pas automatiquement entre les fonctions téléphone et télécopie. Q R La machine est-elle configurée pour basculer automatiquement entre les fonctions téléphone et télécopie ? Pour que la machine puisse basculer automatiquement entre les fonctions téléphone et télécopie, le mode de réception doit être réglé sur <ModeREP> ou <Fax/Tel>. Si vous avez sélectionné <ModeREP>, vérifiez qu’un répondeur est raccordé à la machine, qu’il est sous tension et qu’une annonce appropriée est enregistrée. (Voir la section « Configuration du mode de réception », p. 1-7.) Table des matières Index 5-9 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Q Fonctions de copie avancées 2 R Moniteur système 3 La machine de l’expéditeur émet-elle le signal CNG indiquant à votre machine que l’appel entrant provient d’un télécopieur ? Certaines machines n’émettent pas ce signal. Dans ce cas, activez la réception manuellement. Q Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle répartie inégalement dans la cartouche ? R Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de l’utilisateur.) Q Le type de papier chargé dans la machine est-il correct ? R Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) Q La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle correctement ? R Demandez à l’expéditeur de vérifier si les éléments de lecture de sa machine sont propres. Q La machine est-elle en mode d’économie d’encre ? R Réglez <MODE ECO. TONER> sur <NON> dans <REGLAGES COMMUNS>. (Voir le Chapitre 12, « Réglages de la machine », du Guide de l’utilisateur.) Rapports et listes Q 5 R Dépannage Annexe 6 La machine est-elle configurée pour recevoir des télécopies manuellement ? Pour que la machine reçoive manuellement les télécopies, le mode de réception doit être réglé sur <MANUEL>. (Voir la section « Configuration du mode de réception », p. 1-7.) Q Avez-vous déconnecté l’appel en appuyant sur [Départ] ou en composant le code de réception à distance après avoir raccroché ? R Appuyez toujours sur [Départ] ou composez toujours le code de réception à distance avant de raccrocher. Dans le cas contraire, vous déconnectez l’appel. Suivant La qualité d’impression est mauvaise. Impossible de recevoir manuellement des télécopies. 4 Précédent Table des matières Index 5-10 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Les télécopies ne s’impriment pas. Fonctions de copie avancées Q Moniteur système R 2 3 Avez-vous ôté la languette autocollante de la cartouche d’encre ? N’oubliez pas de retirer la languette autocollante de la cartouche. (Voir la section « Installation de la cartouche d’encre », du Guide de démarrage.) Précédent Suivant Q Le type de papier chargé dans la machine est-il correct ? R Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) Les télécopies sont tachées ou s’impriment de façon irrégulière. Rapports et listes 4 Q La cartouche d’encre est-elle installée correctement ? Q Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais état ou votre connexion est-elle défectueuse ? 5 R Assurez-vous que la cartouche d’encre est installée correctement. (Voir la section « Installation de la cartouche d’encre », du Guide de démarrage.) R Le mode de correction des erreurs (MCE) devrait résoudre de tels problèmes. Néanmoins, si les lignes téléphoniques sont en mauvais état, vous devrez peut-être réessayer. Q L’encre est-elle épuisée ? Q La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle correctement ? R Remplacez la cartouche d’encre. (Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de l’utilisateur.) Si vous souhaitez imprimer les documents reçus sans remplacer la cartouche d’encre, réglez <IMPRESSION CONT.> sur <OUI> sous <PARAMETRES RX> dans le menu <REGLAGES FAX>. La machine poursuit l’impression des documents reçus ainsi que des rapports, même si elle est à court d’encre. R Demandez à l’expéditeur de vérifier si les éléments de lecture de sa machine sont propres. Dépannage Annexe 6 Table des matières Index 5-11 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Q Fonctions de copie avancées Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle répartie inégalement dans la cartouche ? R Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème persiste, remplacez la cartouche d’encre. (Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de l’utilisateur.) 2 Moniteur système 3 Rapports et listes Q La résolution est-elle réglée sur <FIN> ou <SUPERFIN> ? 5 R La sélection d’une résolution <STANDARD> réduit la durée de la réception. Cependant, tout texte en petits caractères contenu dans le document est également plus difficile à lire. Dépannage Annexe 6 Suivant Impossible de recevoir des documents des services d’informations. Q Votre machine est-elle configurée pour le type de composition à tonalité de la ligne téléphonique ? R Appuyez sur [Tonalités] pour sélectionner la composition à tonalité. Q Avez-vous reçu des instructions de l’expéditeur, vous demandant par exemple de passer en mode de réception ? R Juste avant la réception, appuyez sur [Départ]. La réception des documents est trop lente. 4 Précédent Des erreurs se produisent fréquemment au cours de la réception. Q Les lignes téléphoniques sont-elles en mauvais état ou votre connexion est-elle défectueuse ? R Vérifiez si aucun appareil à proximité n’interfère avec la réception du signal (par exemple, un four à micro-ondes). Q La machine de l’expéditeur fonctionne-t-elle correctement ? R Demandez à l’expéditeur de vérifier si la machine fonctionne correctement. Table des matières Index 5-12 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes Impossible de réaliser des copies. Q Avez-vous ôté la languette autocollante de la cartouche d’encre ? R N’oubliez pas de retirer la languette autocollante de la cartouche. (Voir la section « Installation de la cartouche d’encre », du Guide de démarrage.) L’alarme retentit* ou <MEMOIRE PLEINE> s’affiche à l’écran lorsque vous effectuez des copies. * MF3240 uniquement Q Une erreur s’est-elle produite durant l’émission ou la réception ? (MF3240 uniquement) R Passez en mode télécopieur et vérifiez si un message d’erreur est affiché à l’écran. (Voir le Chapitre 11, « Dépannage », du Guide de l’utilisateur.) Q La mémoire de la machine est-elle saturée ? R A Assurez-vous que le couvercle avant est complètement fermé. Annulez le travail de copie. Si votre machine est une MF3240, vérifiez la mémoire restante. (Voir « Vérification de la mémoire restante (MF3240 uniquement) », p. 3-3.) Dépannage 5 Q La cartouche d’encre est-elle installée correctement ? 6 R Assurez-vous que la cartouche d’encre est installée correctement. (Voir la section « Installation de la cartouche d’encre », du Guide de démarrage.) Table des matières Index Suivant Problèmes de copie 4 Annexe Précédent R Assurez-vous que le couvercle avant est complètement fermé. Q Le document est-il chargé correctement ? R Assurez-vous d’avoir chargé le document correctement. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des documents », du Guide de l’utilisateur.) Q Le document chargé est-il accepté par la machine ? R Assurez-vous que le document chargé est accepté par la machine. (Voir le Chapitre 2, « Gestion des documents », du Guide de l’utilisateur.) 5-13 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes Suivant Problèmes d’impression Rien ne s’imprime. L’impression ne correspond pas au format du papier. Q Le cordon d’alimentation est-il branché correctement ? Q Le format du papier chargé dans la machine correspond-il au format de papier spécifié ? R Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement branché sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branchée sur une prise multiple, assurez-vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous tension. R Modifiez le format de papier ou chargez du papier de format correct. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) 4 Dépannage 5 Annexe Précédent Q Avez-vous ôté la languette autocollante de la cartouche d’encre ? R N’oubliez pas de retirer la languette autocollante de la cartouche. (Voir la section « Installation de la cartouche d’encre », du Guide de démarrage.) Q L’encre est-elle épuisée ? R Remplacez la cartouche d’encre. (Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de l’utilisateur.) 6 Le document s’imprime de biais. Q Le papier est-il chargé correctement ? R Assurez-vous que le papier est correctement chargé dans la machine. (Voir la section « Installation de la cassette à papier et chargement du papier », du Guide de démarrage.) R Assurez-vous que la fente de sortie du papier n’est pas obstruée. Table des matières Index 5-14 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Bourrage papier. Précédent Suivant L’impression présente des lignes blanches. Fonctions de copie avancées Q Le type de papier chargé dans la machine est-il correct ? Q Le niveau d’encre est-il bas ou l’encre est-elle répartie inégalement dans la cartouche ? Moniteur système R Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) R Répartissez l’encre dans la cartouche. Si le problème persiste, remplacez la cartouche. (Voir le Chapitre 10, « Entretien », du Guide de l’utilisateur.) 2 3 Rapports et listes 4 Dépannage L’impression manque de netteté. Q Le type de papier chargé dans la machine est-il correct ? R Assurez-vous que le papier chargé est accepté par la machine. (Voir le Chapitre 3, « Supports d’impression », du Guide de l’utilisateur.) Q Imprimez-vous sur la mauvaise face du papier ? R Certains papier possèdent une « bonne » face d’impression. Si la qualité d’impression n’est pas aussi nette que vous le souhaitez, essayez d’imprimer sur l’autre face. 5 Annexe 6 Table des matières Index 5-15 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Suivant Problèmes de téléphone (MF3240 uniquement) Impossible de composer un numéro. Q Le cordon téléphonique est-il branché correctement ? R Assurez-vous que le cordon est branché correctement. (Voir la section « Connexion des câbles téléphoniques (MF3240 uniquement) », du Guide de démarrage.) Rapports et listes 4 Dépannage 5 Q Le cordon d’alimentation est-il branché correctement ? 6 R Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement branché sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branchée sur une prise multiple, assurez-vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous tension. Annexe Précédent Q La machine est-elle réglée sur le type de ligne téléphonique correct ? R Assurez-vous que la machine est réglée sur le type de ligne téléphonique correct. (Voir la section « Configuration du type de ligne téléphonique », du Guide de démarrage.) Le téléphone se déconnecte pendant la conversation. Q Le cordon téléphonique est-il branché correctement ? R Assurez-vous que le cordon est branché correctement. (Voir la section « Connexion des câbles téléphoniques (MF3240 uniquement) », du Guide de démarrage.) Q Le cordon d’alimentation est-il branché correctement ? R Vérifiez si le cordon d’alimentation est correctement branché sur la machine et sur la prise murale. Si la machine est branchée sur une prise multiple, assurez-vous que celle-ci est raccordée et qu’elle est sous tension. Q Le cordon du téléphone est-il défectueux ? R Utilisez un autre câble. La connexion ne peut pas être établie ou vous avez composé un numéro incorrect. Q Avez-vous vérifié la présence de la tonalité avant de saisir le numéro de télécopieur ? R Vérifiez la présence de la tonalité avant de saisir un numéro de télécopieur. Si vous saisissez le numéro avant d’entendre la tonalité, l’appel risque de ne pas être connecté ou un mauvais numéro risque d’être composé. Table des matières Index 5-16 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant 6 Annexe Moniteur système Glossaire .................................................................................................. 6-2 3 Index ......................................................................................................... 6-8 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Table des matières Index 6-1 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Précédent Suivant Glossaire Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes A C Alimentation papier Chargeur Introduction d’une feuille de papier dans le chemin papier de la machine. Elément qui alimente la machine en supports d’impression des copies et des télécopies. Clavier numérique 4 Ensemble des touches rondes, numérotées, situées sur le panneau de commande et identiques à celles d’un clavier de téléphone standard. Appuyez sur ces touches pour effectuer une composition ordinaire. Vous pouvez également utiliser le clavier numérique pour saisir des chiffres et des lettres lorsque vous enregistrez des noms et des codes de composition codée. Dépannage 5 Annexe 6 CNG Tonalité d’appel. Signal émis par un télécopieur pour que l’appel soit identifié comme un document entrant. Lorsque le télécopieur du destinataire détecte ce signal, il passe automatiquement en mode de réception de la télécopie. La plupart des télécopieurs utilisés de nos jours sont capables d’envoyer et de détecter des signaux CNG. Code de réception à distance Code à deux chiffres qui permet d’activer manuellement la réception de télécopies à l’aide d’un téléphone externe. Commutation Fax/Tel Cette option vous permet de configurer la machine afin qu’elle détecte automatiquement si un appel provient d’un télécopieur ou d’un téléphone. Si l’appel provient d’un autre télécopieur, l’envoi est reçu automatiquement. Si l’appel provient d’un téléphone, la sonnerie de la machine retentit pour vous avertir afin que vous puissiez décrocher le combiné. Avec cette fonctionnalité, une seule ligne téléphonique suffit pour raccorder le téléphone et le télécopieur. Table des matières Index 6-2 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Composition 1 touche Diffusion Envoi de documents à plusieurs destinataires (via la mémoire de la machine). Composition à impulsion Document Feuille de papier contenant les données à envoyer ou à recevoir d’une machine. E Encre Composition codée Poudre noire enrobée de résine qui se trouve dans la cartouche d’encre. Par le biais d’un mécanisme électrophotographique, la machine applique l’encre à la surface du tambour photosensible. Méthode de composition automatique qui permet de composer un numéro de téléphone ou de télécopieur en appuyant sur la touche [Composition codée] et en saisissant un code à deux chiffres à l’aide du clavier numérique. Enregistrement Composition groupée Annexe 6 Processus par lequel vous placez des noms et des numéros de téléphone et de télécopieur dans la mémoire de la machine en vue de la composition rapide. Cela vous permet de gagner du temps lorsque vous composez les numéros des destinataires que vous appelez fréquemment. Méthode de composition permettant de composer, en une seule opération, plusieurs numéros enregistrés en composition 1 touche ou en composition codée. Il vous suffit d’appuyer sur une seule touche pour saisir tous les numéros lorsque vous envoyez le même document à de nombreux destinataires. Envoi Composition rapide Composition de numéros de téléphone ou de télécopieur à l’aide de quelques touches. Pour utiliser la composition automatique, vous devez enregistrer les numéros dans la mémoire de la machine. Voir aussi Composition 1 touche, Composition codée et Composition groupée. Suivant D Méthode de composition automatique qui permet de composer un numéro de téléphone ou de télécopieur en appuyant sur une seule touche. Système de composition téléphonique dans lequel un cadran pivote pour envoyer des impulsions au système de commutation téléphonique. Lors d’une composition à impulsion, vous entendez des déclics. Lors d’une composition par clavier (le système de composition le plus courant), vous entendez des tonalités. La composition à impulsion nécessite certains réglages. Précédent Document lu par un télécopieur et envoyé via la ligne téléphonique à un autre télécopieur, sous la forme d’impulsions électriques. Egalement appelé TX ou Transmission. F FIN Réglage de la résolution pour les documents contenant des traits et des caractères de très petite taille. Table des matières Index 6-3 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 G Défini par le CCITT/ITU-T. Utilise des formats d’encodage pour transmettre des données d’image en réduisant le nombre de données à transmettre, et donc la durée de la transmission. Les télécopieurs G3 peuvent transmettre une page en moins d’une minute. Les formats d’encodage pour les télécopieurs G3 sont Modified Huffman (MH), Modified READ (MR), Modified Modified READ (MMR) et Joint Bi-level Image expert Group (JBIG). 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Suivant M G3, Télécopieur Groupe 3 Fonctions de copie avancées Précédent I Impulsions Voir Composition à impulsion. ITU-T Comité créé pour définir des normes internationales en matière de télécommunications. MCE Mode de correction des erreurs. Capacité de la machine à réduire les erreurs de ligne et du système lors de l’envoi ou de la réception d’un document provenant d’un télécopieur possédant le mode MCE. Le mode MCE est extrêmement efficace dans les zones où les lignes téléphoniques sont en mauvais état ou lorsqu’il y a fréquemment des interférences sur la ligne. Modem Périphérique qui convertit (MOdule) les données numériques pour qu’elles soient transmises via la ligne téléphonique. Lors de la réception, ce périphérique convertit les données modulées (DEModule) en données numériques compréhensibles par l’ordinateur. Mode d’économie d’encre Fonction qui prolonge la durée de vie de la cartouche d’encre en réduisant la vitesse de consommation de l’encre, moyennant une légère diminution de la qualité d’impression. Table des matières Index 6-4 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 P Précédent Suivant R Pause Entrée de temporisation nécessaire lors de l’enregistrement de certains numéros longue distance et pour composer des numéros via certains standards ou systèmes téléphoniques. Appuyez sur [Recomposition/Pause] pour insérer une pause entre des chiffres d’un numéro de téléphone. Rapport Document imprimé par la machine et contenant des informations sur les télécopies envoyées ou reçues. Rapport d’activité Journal répertoriant les transactions (envois et réceptions) effectuées par la machine. Réception La transmission en réception est également désignée par les termes RX ou Réception. La machine peut être personnalisée pour recevoir des télécopies de différentes façons. Réception à distance Dépannage 5 Annexe 6 Activation de la réception de télécopies en utilisant un téléphone externe qui ne se situe pas à proximité de la machine. Pour activer la réception à distance, il est nécessaire de composer un code de réception à distance. Recomposition automatique Lorsque le télécopieur est occupé ou ne répond pas, ou lorsqu’une erreur se produit au cours de l’envoi, la machine attend pendant un laps de temps défini, puis recompose automatiquement le numéro. Si le télécopieur du destinataire est toujours occupé ou ne répond pas, la machine attend à nouveau pendant un même laps de temps, puis recompose le numéro. Table des matières Index 6-5 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Recomposition manuelle Lorsque vous utilisez la composition normale, vous pouvez recomposer un numéro manuellement en appuyant simplement sur la touche [Recomposition/Pause] du panneau de commande. Le dernier numéro formé est recomposé. Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage Tonalités Touche qui vous permet de basculer temporairement de la composition à impulsions à la composition par clavier. Dans certains pays, des services d’information en ligne peuvent nécessiter l’utilisation de la composition par clavier. Touches Composition 1 touche Touches numérotées du panneau de commande. Un numéro unique ou un groupe peuvent être enregistrés sous chacune d’elles. Lorsqu’un numéro ou un groupe sont enregistrés, il suffit d’appuyer sur une touche pour composer le numéro ou la totalité de ceux du groupe. TX RX 5 Suivant T Résolution Densité de points d’un périphérique de sortie. Exprimée en points par pouce (ppp). Une résolution faible donne aux caractères et graphismes une apparence irrégulière. Une résolution élevée produit des courbes et angles plus homogènes ainsi qu’un meilleur rendu des caractères typographiques traditionnels. Les valeurs de résolution sont représentées par des données horizontales et verticales, par exemple, 600 × 600 ppp. Précédent Voir Réception. Voir Envoi. Annexe 6 Table des matières Index 6-6 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Précédent Suivant V Veille Etat de la machine lorsqu’elle est sous tension, prête à l’emploi. Moniteur système 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Table des matières Index 6-7 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Précédent Suivant Index Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système A I Réception à distance 1-9 Annulation IMPR. IMAGE MEM. 4-2 Réception en mémoire 1-9 3 Rapports et listes 4 Dépannage 5 Annexe 6 Recomposition 1-3 Travail en cours 1-13 L C LISTE 1-2 Carnet d’adresses 1-2 LISTE COMP CODEE 4-2 CHERCHE 1-2 LISTE COMP GROUP 4-2 Code de réception à distance 1-9 LISTE COMP. 1 T 4-2 Composition 1 touche 1-2 LISTE DONNEES MEM 4-2 Composition à impulsion 1-5, 6-3 LISTE DONNEES UTI 4-2 Automatique 1-3 Manuelle 1-3 T Touche [Tonalités] 1-5 Composition à tonalité 1-5 Composition codée 1-2 M MANUEL 1-7 D ModeREP 1-7 Dépannage 5-1 Modes de télécopie complémentaires 1-12 Problèmes d’alimentation papier 5-3 Problèmes d’impression 5-14 Problèmes de copie 5-13 Problèmes de télécopie 5-4 Problèmes de téléphone 5-16 Problèmes généraux 5-2 Diffusion 1-12, 6-3 R RAPPORT ACTIVITE 4-2 Impression automatique 4-5 RAPPORT D’ACTIVITE 6-5 RAPPORT D’EMISSION 4-2 RAPPORT DE RECEPTION 4-2 F RAPPORT DE REJET 4-2 FAX 1-7 Fax/Tel 1-7 Réglages facultatifs 1-8 Impression automatique 4-4 RAPPORT RECEPT. Impression automatique 4-4 Rapports et listes 4-1 Table des matières Index Impression automatique 4-3 6-8 HAUT Retour Fonctions de télécopie avancées 1 Fonctions de copie avancées 2 Moniteur système 3 Rapports et listes 4 CANON INC. 30-2, Shimomaruko 3-chome, Ohta-ku, Tokyo 146-8501, Japan CANON U.S.A., INC. One Canon Plaza, Lake Success, NY 11042, U.S.A. CANON CANADA INC. 6390 Dixie Road Mississauga, Ontario L5T 1P7, Canada Dépannage 5 CANON EUROPA N.V. Bovenkerkerweg 59-61 1185 XB Amstelveen, The Netherlands CANON FRANCE S.A.S. Annexe 6 17, quai du Président Paul Doumer 92414 Courbevoie Cedex, France CANON COMMUNICATION & IMAGE FRANCE S.A.S. 12, rue de I’Industrie 92414 Courbevoie Cedex, France CANON (U.K.) LTD. Woodhatch, Reigate, Surrey, RH2 8BF, United Kingdom CANON DEUTSCHLAND GmbH Europark Fichtenhain A10, 47807 Krefeld, Germany CANON ITALIA S.p.A. Via Milano, 8 20097 San Donato Milanese (MI) Italy CANON ESPAÑA, S.A. c/ Joaquín Costa 41, 28002 Madrid, Spain CANON LATIN AMERICA, INC. 703 Waterford Way Suite 400, Miami, Florida 33126 U.S.A. CANON AUSTRALIA PTY. LTD 1 Thomas Holt Drive, North Ryde, Sydney, N.S.W. 2113, Australia CANON CHINA CO., LTD 15F, North Tower, Beijing Kerry Centre, 1 Guang Hua Road, Chao Yang District, 100020, Beijing, China CANON SINGAPORE PTE. LTD. Table des matières Index 1 HarbourFront Avenue #04-01 Keppel Bay Tower, Singapore 098632 FA7-8920 (000) © CANON INC. 2006 Précédent Suivant ">
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