Xerox 5222 WorkCentre Manuel utilisateur

Guide de configuration des
fonctions de numérisation
XE3024FR0-2
Ce guide contient des informations sur les points suivants :
„
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 1
„
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres à la page 6
„
Configuration de la numérisation réseau à la page 9
„
Configuration de la numérisation bureau à la page 12
Certains modèles requièrent l'installation de kits facultatifs pour pouvoir utiliser ces fonctions
tandis que d'autres modèles ne prennent pas en charge certaines des fonctions de
numérisation. Pour des informations détaillées, contactez le centre d’assistance
(Xerox Welcome Center).
Configuration de la numérisation vers une
boîte aux lettres
Les documents sur papier peuvent être numérisés sur la machine et envoyés à des clients
distants sous forme de pièces jointes au format TIFF, PDF, XPS ou JPEG*. Les serveurs de
messagerie SMTP et POP3 sont utilisés pour l'envoi et la réception de courriers
électroniques, respectivement.
* : Le format de fichier JPEG est uniquement pris en charge par le WorkCentre 5225A/5230A.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
fonction Courrier électronique.
1
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
Conditions requises pour la configuration de la numérisation
vers un courrier électronique
Vérifiez les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Les paramètres DNS et de nom de domaine du réseau ont été configurés correctement
pour la machine.
3. La machine a été configurée avec DNS (si le nom d'hôte du serveur SMTP doit être
entré sur la machine).
Données de
configuration du
courrier électronique
Conditions pour
l'installation
Commentaires
Adresse IP ou nom d'hôte du
serveur de messagerie
SMTP
Obligatoire
Nom de connexion/mot de
passe SMTP
Obligatoire*
Adresse électronique du
WorkCentre
Obligatoire
Cette adresse électronique
apparaîtra dans le champ
« Expéditeur » des courriers
électroniques envoyés
depuis la machine.
Adresses électroniques
locales
Facultatif
Il est possible de créer un
carnet d'adresses local pour
le stockage des adresses
électroniques.
Nom d'hôte LDAP
Affiche uniquement les
adresses électroniques du
carnet d'adresses interne
(LDAP) de l'entreprise.
L'adresse du serveur LDAP
peut être activée.
Lors de l'utilisation d'un
serveur de messagerie
externe, l'adresse IP ou le
nom d'hôte est fourni par le
fournisseur d'accès
Internet.
* Uniquement si le serveur SMTP nécessite un nom de connexion et un mot de passe pour
l'authentification.
2
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
Procédure de configuration de la numérisation vers un
courrier électronique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Appuyez sur la touche <Accès>, entrez l'ID de connexion « 11111 » puis sélectionnez
[Entrer].
Appuyez sur la touche <État machine>, puis sélectionnez l'onglet [Outils].
Sélectionnez [Paramètres système] puis [Configuration réseau et connectivité].
Sélectionnez [Paramètres de port].
Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez
[Envoi courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].
Sur l'écran [Envoi courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis [Modifier les
paramètres].
Sur l'écran [Envoi courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis
[Enregistrer].
Sélectionnez [Fermer].
Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez
[Réception courrier électronique] puis [Modifier les paramètres].
Sur l'écran [Réception courrier électronique], sélectionnez [État du port] puis
[Modifier les paramètres].
Sur l'écran [Réception courrier électronique - État du port], sélectionnez [Activé] puis
[Enregistrer] et [Fermer].
Sur l'écran [Paramètres de port], faites défiler les options et sélectionnez
[Service de notification par courriel] puis [Modifier les paramètres].
Sur l'écran [Service de notification par courriel], sélectionnez [État du port] puis
[Modifier les paramètres].
Sur l'écran [Service de notification par courriel - État du port], sélectionnez [Activé]
puis [Enregistrer].
Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.
3
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
Procédure de configuration des paramètres de courrier
électronique sortant
1.
Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis
entrez l'adresse IP. Si la connexion aboutit, la page Web des Services Internet
CentreWare de la machine s'affiche.
2. Définissez la configuration du serveur SMTP via les Services Internet CentreWare :
a. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
b. Sur l'écran [Présentation de la configuration], cliquez sur [Paramètres...] pour
[Courrier électronique] (dans la zone [Services]).
c. Cliquez sur [Configurer...] pour [Serveur SMTP].
d. Entrez l'adresse IP du serveur SMTP / le nom d'hôte et le port (port 25 par défaut).
e. Entrez l'adresse électronique de la machine.
f.
Sélectionnez un type d'informations de connexion, si nécessaire.
g. Renseignez les champs [Nom de connexion] et [Mot de passe] si des informations
de connexion sont requises.
h. Cliquez sur [Appliquer].
i.
Entrez un nom d'utilisateur/mot de passe (le nom d'utilisateur et le mot de passe
par défaut correspondent à « 11111 » et « x-admin », respectivement).
j.
Cliquez sur [Réinitialiser la machine].
3. Sur la machine, placez un document échantillon dans le chargeur de documents.
4. Appuyez sur la touche <Tous services>.
5. Sélectionnez [Courrier électronique].
6. Sélectionnez [Nouveaux destinataires].
7. Utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer une adresse électronique.
8. Sélectionnez [Ajouter] puis, lorsque la liste est complète, [Fermer].
9. Appuyez sur la touche <Marche>.
10. Vérifiez que le destinataire a bien reçu le courrier électronique avec le document en
pièce jointe.
4
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
Résolution des incidents
Dans le cas de serveurs de messagerie d'entreprise internes, remplacez l'acronyme « FAI »
(fournisseur d'accès Internet) par « Entreprise » dans le tableau suivant.
Problème
Erreur SMTP au
niveau de la machine
multifonctions
Cause possible
Résolution/Vérification
Nom de serveur de
messagerie ou Nom d'hôte
incorrect
Vérifiez que le nom du serveur de
messagerie du FAI a été
correctement entré dans le champ
Nom d'hôte SMTP.
Paramètres incorrects dans
Microsoft Outlook Express
Vérifiez que le serveur de
messagerie du FAI est accessible
depuis Microsoft Outlook Express
et que tous les paramètres sont
corrects.
Adresse électronique de la
machine multifonctions
incorrecte
Vérifiez que la machine utilise
l'adresse correcte dans le champ
« Expéditeur ». Cette adresse doit
être celle attendue par le serveur
de messagerie du FAI.
Authentification SMTP
requise par le FAI pour
accéder à son serveur de
messagerie
Vérifiez auprès du FAI si cette
opération est obligatoire. Si c'est le
cas, activez l'authentification
SMTP pour cette machine
multifonctions via les Services
Internet CentreWare.
Le FAI n'autorise pas la
transmission du courrier via
le port standard 25
Contactez le FAI pour déterminer
si ceci est la cause du problème.
Demandez si le courrier peut être
accepté sur un autre port. Si c'est
le cas, modifiez le numéro de port
SMTP actuellement défini pour la
machine via les Services Internet
CentreWare.
Le FAI exige une connexion
à un compte de messagerie
via Microsoft Outlook
Express avant d'autoriser
l'envoi du courrier
Vérifiez auprès du FAI si cette
opération est obligatoire. Si c'est le
cas, connectez-vous à un compte
Microsoft Outlook Express, puis
essayez d'envoyer le courrier
électronique. Si l'opération aboutit,
Outlook Express peut être
configuré de sorte que le compte
de messagerie de la machine soit
vérifié toutes les 5 ou 10 minutes.
5
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
Configuration de la numérisation vers une
boîte aux lettres
Cette fonction permet de mémoriser des documents dans une boîte aux lettres pour un
traitement ultérieur. La configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres peut être
effectuée sur le panneau de commande de la machine ou sur un ordinateur du réseau via les
Services Internet CentreWare. Des instructions sont fournies pour chaque méthode.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
numérisation réseau.
Conditions requises pour la configuration de la fonction de
numérisation vers une boîte aux lettres
Vérifiez les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Appuyez sur la touche <Accès>.
Sur le clavier, tapez « 11111 » ou l'ID utilisateur en cours. Sélectionnez ensuite [Entrer].
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
Sélectionnez l'onglet [Outils].
Sélectionnez [Configuration].
Sélectionnez [Créer boîte aux lettres].
Faites défiler la liste jusqu'à un numéro de boîte aux lettres non attribué.
Sélectionnez un numéro de boîte aux lettres non attribué dans la liste.
Sélectionnez [Créer/Supprimer].
Lorsque l'écran [Nouvelle boîte aux lettres - Définir un code d'accès] s'affiche, utilisez
les options [Activé] et [Désactivé] pour spécifier si un code d'accès sera requis pour
accéder à la boîte aux lettres. Si vous choisissez [Activé], utilisez le pavé numérique
pour entrer un code d'accès, puis sélectionnez l'option [Opération cible] voulue pour
définir sous quelle condition le code sera nécessaire.
Sélectionnez [Enregistrer] pour enregistrer les paramètres. (Pour fermer l'écran sans
enregistrer les paramètres, sélectionnez [Annuler].)
Lorsque l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer] s'affiche, cinq sélections
sont disponibles sur des lignes horizontales numérotées. Ces paramètres sont les
suivants : Nom de boîte aux lettres, Vérifier code d'accès BAL, Supprimer docs après
récupération, Supprimer documents ayant expiré et Lier la feuille de distribution à la
BAL.
Pour attribuer un nom à la boîte aux lettres, sélectionnez la ligne [Nom de boîte aux
lettres].
Sélectionnez [Modifier les paramètres].
Utilisez le clavier qui s'affiche à l'écran pour entrer le nom de la boîte aux lettres.
6
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
16. Une fois le nom entré, sélectionnez [Enregistrer]. (Pour fermer l'écran sans enregistrer
les modifications, sélectionnez [Annuler].)
17. Sur l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], choisissez les paramètres voulus
puis sélectionnez [Modifier les paramètres] pour effectuer les modifications requises.
Sélectionnez ensuite [Enregistrer].
18. Pour fermer l'écran [Boîte aux lettres XXX - Créer/Supprimer], sélectionnez [Fermer].
19. Pour fermer l'écran [Créer boîte aux lettres], sélectionnez [Fermer].
Procédure de configuration de la numérisation vers une boîte
aux lettres via les Services Internet CentreWare
1.
Sur un poste de travail, ouvrez un navigateur Web (tel que Internet Explorer), puis
entrez l'adresse IP de la machine. Si la connexion aboutit, la page Web des Services
Internet CentreWare de la machine s'affiche.
2. Cliquez sur l'onglet [Numérisation].
3. Sélectionnez [Boîte aux lettres] dans l'arborescence.
4. Lorsque la liste numérotée des boîtes aux lettres s'affiche, repérez une boîte non
attribuée dans la liste puis cliquez sur [Créer] pour cette boîte aux lettres.
5. Entrez un nom pour cette boîte aux lettres dans le champ [Nom de boîte aux lettres].
6. Un code d'accès facultatif peut être entré. Ce code doit être numérique.
7. Confirmez le code d'accès en l'entrant de nouveau dans la zone [Confirmer le code
d'accès].
8. Utilisez la flèche vers le bas pour sélectionner [Vérifier code d'accès BAL]
(recommandé) afin de sécuriser la boîte aux lettres.
9. Si nécessaire, cochez la case [Supprimer docs après impression ou récupération].
10. Cochez la case [Supprimer les documents ayant expiré] pour supprimer les anciens
documents qui n'ont pas été imprimés ou récupérés.
11. Cliquez sur [Appliquer].
Remarque
Si une invite de saisie du nom utilisateur et du code d'accès s'affiche, les valeurs
par défaut sont « 11111 » et « x-admin », respectivement.
7
Configuration de la numérisation vers une boîte aux lettres
Procédure de numérisation vers une boîte aux lettres
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur l'écran Tous les services, sélectionnez [Numérisation boîte aux lettres].
Lorsque l'écran [Numérisation boîte aux lettres] s'affiche, une liste de boîtes aux lettres
est visible. Utilisez la barre de défilement pour parcourir les icônes et repérer la boîte
aux lettres voulue.
Sélectionnez la boîte aux lettres. Pour ce faire, choisissez sa ligne de sélection sur
l'écran tactile.
Si un code d'accès a été attribué à la boîte aux lettres, l'écran [Code d'accès] s'affiche.
Entrez le code d'accès (série de chiffres) à l'aide du pavé numérique du panneau de
commande.
Sélectionnez [Confirmer] sur l'écran tactile.
Sélectionnez chacun des onglets pour accéder aux paramètres de numérisation et les
définir.
Mettez en place le document et appuyez sur la touche <Marche>.
Appuyez sur <Tous services> pour revenir à l'écran du même nom.
Remarque
Pour accéder au document numérisé à partir d'un ordinateur fonctionnant sous
Windows, installez le pilote de numérisation sur l'ordinateur ou utilisez les
Services Internet CentreWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous au
CD-ROM du pilote et au chapitre consacré aux Services Internet CentreWare dans
le Guide de l'administrateur système.
8
Configuration de la numérisation réseau
Configuration de la numérisation réseau
La fonction de numérisation réseau permet de transférer des documents numérisés vers un
serveur ou un client à l'aide des protocoles FTP, SMB, Netware, HTTP ou HTTPS. Il
convient de définir des modèles (propriétés des fichiers numérisés) et des espaces d'archivage
(dossiers de destination) pour permettre sa mise en œuvre.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations sur la configuration de la
numérisation réseau.
Remarque
Le présent guide décrit les procédures pour les protocoles FTP et SMB uniquement.
Pour des informations détaillées sur les protocoles Netware, HTTP et HTTPS,
consultez le Guide de l'administrateur système.
Conditions requises pour la configuration de la numérisation
réseau
Vérifiez les points suivants :
1. Un réseau opérationnel utilisant TCP/IP est disponible.
2. Un espace d'archivage (dossier) existe sur le serveur FTP ou SMB pour stocker les
documents numérisés. Un compte utilisateur pour la machine doit être créé sur le
serveur qui autorise l'accès à l'espace d'archivage.
Procédure de configuration des ports de numérisation réseau
Pour utiliser la numérisation réseau, activez les ports applicables (client SMB ou FTP) sur la
machine et assurez-vous qu'une adresse IP a été définie sur la machine.
Remarque
La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces services, consultez la
section qui leur est consacrée dans le Guide de l'administrateur système.
1.
2.
Affichez l'écran [Menu Administrateur système].
a. Appuyez sur la touche <Accès>.
b. Entrez l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché
à l'écran, puis sélectionnez [Confirmer].
c. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
d. Sélectionnez l'onglet [Outils].
Si vous envisagez d'utiliser le protocole [SMB] pour la numérisation réseau, activez le
port [SMB] sur la machine.
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].
9
Configuration de la numérisation réseau
3.
4.
5.
d. Sélectionnez [SMB] puis [Modifier les paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f.
Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'écran [Paramètres de port] s'affiche.
Si vous envisagez d'utiliser le protocole [FTP] pour la numérisation réseau, activez le
port client [FTP] sur la machine.
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].
d. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionnez [Client FTP] puis [Modifier les
paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f.
Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez plusieurs fois [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.
Attendez quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion.
Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre automatiquement pour
enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée,
imprimez un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la
configuration correcte de TCP/IP.
Procédures de configuration d'un espace d'archivage et de
création d'un modèle
Il est possible de créer des modèles à l'aide des Services Internet CentreWare. Pour créer et
configurer un modèle avec les Services Internet, suivez les étapes ci-dessous.
1. Sur le poste de travail, ouvrez votre navigateur Web et entrez l'adresse IP de la machine
dans le champ [Adresse] ou [Emplacement]. Appuyez ensuite sur [Entrer].
2. Cliquez sur l'onglet [Propriétés].
3. Cliquez sur le dossier [Services].
4. Cliquez sur le dossier [Numérisation réseau].
5. Cliquez sur [Configuration de l'espace d'archivage des fichiers].
6. Cliquez sur [Modifier] pour [Destination fichier par défaut].
7. Entrez les informations appropriées, y compris un nom pour l'espace d'archivage,
l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur de destination, le chemin du document et un
nom de connexion et un code d'accès si nécessaire. Notez que si le nom de connexion
« Anonyme » est spécifié dans les paramètres de l'espace d'archivage, un code d'accès
doit également être spécifié.
8. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres. Si vous avez cliqué sur
[Appliquer], préparez-vous à entrer le nom d'utilisateur de l'administrateur (11111, par
défaut) et le code d'accès (x-admin, par défaut) si l'invite correspondante s'affiche.
9. Cliquez sur l'onglet [Numérisation] en haut de l'écran Services Internet CentreWare
pour créer un nouveau modèle.
10. Indiquez le nom du nouveau modèle dans le champ [Nom du modèle], puis renseignez
les champs [Description] et [Propriétaire], si nécessaire.
11. Cliquez sur [Ajouter] pour créer le nouveau modèle.
12. Cliquez sur [Modifier] pour [Destinations des fichiers].
10
Configuration de la numérisation réseau
13. Sélectionnez la méthode d'archivage dans la liste déroulante. Vous pouvez cependant
accepter la méthode par défaut (Nom automatique).
14. Pour [Destination du fichier], la destination affichée doit correspondre aux informations
entrées précédemment lors de la configuration de l'espace d'archivage de numérisation.
S'il existe plusieurs espaces d'archivage, vous pouvez en choisir un dans la liste
déroulante.
15. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications ou sur [Réinitialiser] pour
quitter sans enregistrer les modifications. Si vous avez cliqué sur [Appliquer], préparezvous à entrer le nom d'utilisateur de l'administrateur (11111, par défaut) et le code
d'accès (x-admin, par défaut) si l'invite correspondante s'affiche.
16. Pour définir les paramètres de champs de gestion de document (facultatif), cliquez sur
[Ajouter] dans la section [Champs de gestion de document]. (Si une liste s'affiche, vous
pouvez aussi effectuer des sélections individuelles, puis cliquer sur [Modifier].)
Ces informations sont enregistrées avec le document numérisé dans le relevé des
travaux. Le relevé des travaux est accessible via un logiciel tiers et les informations
peuvent être récupérées et associées au fichier numérisé.
a. Reportez-vous aux descriptions affichées pour définir les paramètres selon vos
besoins.
b. Cliquez sur [Appliquer].
17. Pour définir les paramètres de numérisation du nouveau modèle, sélectionnez
[Modifier] pour les catégories de paramètres disponibles. Ces paramètres incluent :
Numérisation réseau, Paramètres avancés, Mise en page, Options d'archivage, Options
de relevé et Capacité de compression.
18. Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les paramètres.
Procédure de numérisation réseau
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la machine, appuyez sur la touche <Tous services> puis sélectionnez [Numérisation
réseau].
Choisissez un modèle dans la liste. Vous pouvez également modifier des valeurs depuis
le panneau de commande sans incidence sur la configuration du modèle, les nouvelles
valeurs s'appliquant uniquement au travail en cours.
Placez un document dans le chargeur de documents.
Appuyez sur la touche <Marche>. Le travail est envoyé au serveur au moyen du
protocole FTP ou SMB, conformément aux paramètres en cours dans le modèle.
Connectez-vous au serveur FTP ou SMB à partir d'un poste de travail. Accédez à
l'espace d'archivage (destination) défini précédemment. Le document numérisé doit s'y
trouver.
Remarque
Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche
lors de la sélection de la fonction Numérisation réseau. Les documents sont
numérisés uniquement lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur
aboutit.
11
Configuration de la numérisation bureau
Configuration de la numérisation bureau
Les fichiers peuvent être numérisés sur la machine multifonctions et acheminés vers un
serveur ou un client à l'aide du protocole FTP ou SMB. Il convient de créer des structures de
dossiers (espaces d'archivage) sur le serveur pour permettre le stockage des documents
numérisés.
Voir aussi :
Guide de l'administrateur système : contient des informations détaillées sur la
configuration de la numérisation bureau.
Conditions requises pour la numérisation vers FTP
Une transmission FTP requiert l'un des serveurs FTP suivants, avec un compte sur ce serveur
(nom de connexion et mot de passe).
„
Microsoft Windows Vista
„
Service FTP de Microsoft Internet Information Services 7.0
„
Microsoft Windows Server 2003
„
Service FTP de Microsoft Internet Information Services 6.0
„
Microsoft Windows 2000 Server, Microsoft Windows 2000 Professionnel ou Microsoft
Windows XP
„
Service FTP de Microsoft Internet Information Server 3.0 ou ultérieur
„
Mac OS
„
Service FTP de Mac OS X 10.1.5/10.2.x/10.3.8/10.3.9/10.4.2/10.4.4/10.4.8/
10.4.9/10.4.10
„
Novell NetWare
„
Service FTP de NetWare 5.11 ou 5.12
Pour la configuration du serveur FTP, reportez-vous au manuel fourni avec le logiciel.
Conditions requises pour la numérisation vers SMB
Une transmission SMB requiert un ordinateur fonctionnant sous l'un des systèmes
d'exploitation suivants et comprenant un dossier partagé.
„
Microsoft Windows 2000
„
Microsoft Windows XP
„
Microsoft Windows Server 2003
„
Microsoft Windows Vista
„
Mac OS X 10.2.x/10.3.x/10.4.x
12
Configuration de la numérisation bureau
Procédure de configuration de la numérisation bureau
Pour utiliser la fonction Numérisation bureau (FTP/SMB), activez les ports applicables
(client SMB ou FTP) sur la machine et assurez-vous qu'une adresse IP a été définie sur la
machine.
Remarque
La configuration peut également être effectuée à l'aide des Services Internet
CentreWare. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces services, consultez la
section qui leur est consacrée dans le Guide de l'administrateur système.
1.
Affichez l'écran [Menu Administrateur système].
a. Appuyez sur la touche <Accès>.
b. Entrez l'ID de connexion (11111) à l'aide du pavé numérique ou du clavier affiché
à l'écran, puis sélectionnez [Confirmer].
c. Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
d. Sélectionnez l'onglet [Outils].
2.
Si le protocole [SMB] est utilisé, activez le port [SMB].
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].
d. Sélectionnez [SMB] puis [Modifier les paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f.
Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez [Fermer] jusqu'à ce que l'écran [Paramètres de port] s'affiche.
3.
Si le protocole [FTP] est utilisé, activez le port client [FTP].
a. Sélectionnez [Paramètres système].
b. Sélectionnez [Configuration réseau et connectivité].
c. Sélectionnez [Paramètres de port].
d. Sur l'écran [Paramètres de port], sélectionnez [Client FTP] puis [Modifier les
paramètres].
e. Sélectionnez [État du port] puis [Modifier les paramètres].
f.
Sélectionnez [Activé] puis [Enregistrer].
g. Sélectionnez plusieurs fois [Fermer] jusqu'à ce que l'onglet [Outils] s'affiche.
4.
5.
Attendez quelques secondes que le service Annulation auto procède à la déconnexion.
Si des paramètres ont été modifiés, la machine redémarre automatiquement pour
enregistrer et activer les nouveaux paramètres. Une fois la machine redémarrée,
imprimez un relevé de configuration pour confirmer l'activation des ports et la
configuration correcte de TCP/IP.
Si l'authentification à distance est activée, un écran de connexion distinct s'affiche lors de la
sélection de la fonction Numérisation bureau. Les documents sont numérisés uniquement
lorsque le processus d'authentification de l'utilisateur aboutit.
13
Configuration de la numérisation bureau
Procédure d'utilisation de la fonction Numérisation bureau
(FTP/SMB)
Une fois que les ports voulus ont été activés et que TCP/IP a été configuré, la fonction
Numérisation bureau (FTP/SMB) peut être utilisée de la façon suivante.
1. Sélectionnez [Numérisation bureau] sur l'écran [Tous les services].
2. Sélectionnez [Protocole de transfert], choisissez un protocole, puis sélectionnez
[Enregistrer].
3. Sélectionnez les lignes vides sur l'écran et entrez manuellement les paramètres du
serveur. Dans une configuration SMB, vous pouvez également parcourir le réseau
Microsoft.
4. Mettez en place le document et appuyez sur la touche <Marche>. La progression du
transfert des données s'affiche à l'écran.
14
">