Manuel du propriétaire | Konica Minolta BIZHUB C550 Manuel utilisateur
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C451/C550/C650 Opérations Boîte Table des matières 1 2 3 Introduction 1.1 1.2 Bienvenue......................................................................................................................................... 1-3 Energy Star®.................................................................................................................................... 1-3 Définition d'un produit ENERGY STAR® .......................................................................................... 1-3 1.3 Marques commerciales et marques déposées ............................................................................ 1-4 Licence NetSNMP ............................................................................................................................. 1-6 1.4 À propos de ce manuel ................................................................................................................... 1-9 Structure du manuel.......................................................................................................................... 1-9 Notation............................................................................................................................................. 1-9 1.5 Explication des conventions ........................................................................................................ Recommandations de sécurité ....................................................................................................... Séquence d'actions......................................................................................................................... Astuces............................................................................................................................................ Repères de texte spéciaux.............................................................................................................. 1-10 1-10 1-10 1-10 1-10 1.6 Guides de l'utilisateur ................................................................................................................... Guide de l'utilisateur........................................................................................................................ Opérations de copie........................................................................................................................ Opérations d'impression ................................................................................................................. Opérations Boîte (le présent manuel) .............................................................................................. Opérations Scanner réseau............................................................................................................. Opérations PageScope Web Connection ....................................................................................... Opérations Fax (en option) .............................................................................................................. Opérations Fax réseau (en option) .................................................................................................. 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 1-11 Présentation des fonctions de boîte 2.1 Fonctions de boîte disponibles ...................................................................................................... Enregistrer des documents ............................................................................................................... Utilisation des données de document............................................................................................... Organisation des données de document .......................................................................................... 2-3 2-3 2-4 2-5 2.2 Définition des fonctions Boîte utilisateur...................................................................................... 2-6 Enregistrement des boîtes utilisateur ................................................................................................ 2-6 2.3 2.4 Panneau de contrôle ....................................................................................................................... 2-7 Écran tactile ..................................................................................................................................... 2-9 Disposition de l'écran........................................................................................................................ 2-9 Icônes du panneau de contrôle....................................................................................................... 2-10 2.5 À propos de la mémoire externe.................................................................................................. 2-11 Mémoire externe disponible............................................................................................................ 2-11 Connecter une mémoire externe..................................................................................................... 2-11 Enregistrer des documents 3.1 Informations sur l'enregistrement de documents........................................................................ Authentification Utilisateur ................................................................................................................ Authentification utilisateur (authentification machine)....................................................................... Authentification utilisateur (authentification serveur externe)............................................................ Avec Compte département ............................................................................................................... Enregistrement des boîtes ................................................................................................................ Nommer des documents................................................................................................................... 3-3 3-3 3-3 3-3 3-4 3-4 3-5 3.2 Authentification et boîtes accessibles .......................................................................................... Sans spécification de système d'authentification utilisateur et sans réglage Compte Département........................................................................................................................ Lorsque seul un système d'authentification est en place ................................................................. Lorsque seul un système de comptes départements est en place .................................................. Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés et synchronisés ................................................................................................................................. 3-6 bizhub C451/C550/C650 3-6 3-6 3-7 3-8 Table des matières-1 Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés mais non synchronisés ...................................................................................................................... 3-9 4 3.3 Enregistrer des copies dans des boîtes ...................................................................................... 3-11 Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier...................................................................... 3-11 Enregistrer des documents de copie............................................................................................... 3-12 3.4 Enregistrer des numérisations dans des boîtes ......................................................................... Utiliser une adresse de boîte ........................................................................................................... Saisie directe des adresses............................................................................................................. Enregistrement en mode Boîte ........................................................................................................ Enregistrement sur mémoire externe en mode Boîte ...................................................................... 3-16 3-16 3-17 3-20 3-22 3.5 Enregistrer des sorties imprimées dans des boîtes................................................................... Enregistrer des données dans une boîte......................................................................................... Enregistrer des données dans la Boîte Utilisateur document sécurisé ........................................... Enregistrer des données dans la Boîte PDF crypté......................................................................... 3-24 3-24 3-26 3-28 3.6 Spécifier les réglages Numérisation ............................................................................................ Réglages spécifiables...................................................................................................................... Type d'original ................................................................................................................................. Recto/Rect-verso ............................................................................................................................ Définition.......................................................................................................................................... Type de fichier ................................................................................................................................. Contraste ......................................................................................................................................... Numérisation séparée...................................................................................................................... Couleur (Ajustement Image) ............................................................................................................ Suppression Fond (Ajustement Image) ........................................................................................... Netteté (Ajustement Image) ............................................................................................................. Ajustement Image (Effacement)....................................................................................................... Copie de livre (Copie double page) ................................................................................................. Format de numérisation (Applications) ............................................................................................ Réglages Original............................................................................................................................. 3-29 3-29 3-30 3-31 3-32 3-33 3-36 3-37 3-37 3-38 3-39 3-40 3-42 3-44 3-46 3.7 Affichage et opération du panneau gauche ................................................................................ Liste Tâches..................................................................................................................................... Liste Tâches – Supprimer ................................................................................................................ Liste Tâches – Détails Tâche ........................................................................................................... Réglages d'enregistrement des documents.................................................................................... Détail – Vérifier Paramètres Numérisation ....................................................................................... Détail – Vérifier Paramètres Original ................................................................................................ Réglages d'utilisation des documents............................................................................................. Détail................................................................................................................................................ Vérif.Régl. Tâche.............................................................................................................................. Vérif.Régl. Tâche – Vérifier Adresse................................................................................................. Vérif.Régl. Tâche – Réglages E-Mail ............................................................................................... Aperçu ............................................................................................................................................. 3-48 3-48 3-49 3-49 3-54 3-54 3-55 3-55 3-55 3-56 3-56 3-56 3-57 Organiser les documents dans les boîtes 4.1 Aperçu de l'organisation des documents ..................................................................................... Opérations disponibles sur l'écran Classer document...................................................................... Consulter les documents enregistrés dans les boîtes....................................................................... Description de l'écran Classer document ......................................................................................... Recherche d'un nom de boîte ........................................................................................................... 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Supprimer un document ................................................................................................................. 4-8 Renommer le document.................................................................................................................. 4-9 Déplacer un document.................................................................................................................. 4-11 Dupliquer un document................................................................................................................. 4-13 Consulter les détails d'un document ........................................................................................... 4-15 Vérifier les détails............................................................................................................................. 4-15 Aperçu des opérations d'écran ....................................................................................................... 4-16 Table des matières-2 4-3 4-3 4-4 4-6 4-7 bizhub C451/C550/C650 5 6 Imprimer un document de boîte 5.1 Aperçu de l'impression de documents ......................................................................................... Opérations disponibles sur l'écran Utiliser Document...................................................................... Consulter les documents enregistrés dans les boîtes ...................................................................... Description de l'écran Utiliser Document.......................................................................................... Recherche d'un nom de boîte........................................................................................................... 5-3 5-3 5-4 5-5 5-5 5.2 Impression ....................................................................................................................................... 5-6 Réglages d'impression disponibles .................................................................................................. 5-6 Pour imprimer un document ............................................................................................................. 5-6 Changer le nombre de copies ........................................................................................................... 5-7 Spécifier l'impression recto/recto-verso ........................................................................................... 5-8 Spécifier les paramètres de finition................................................................................................... 5-8 Ajouter une marge de reliure ........................................................................................................... 5-13 Ajouter des pages de couverture (Couverture) ............................................................................... 5-14 Ajout d'insertions (Insertion Feuille) ................................................................................................ 5-17 Insertion de pages de titre de chapitre (Chapitres) ......................................................................... 5-20 Impression de la date/heure (Date/Heure) ...................................................................................... 5-22 Imprimer les numéros de page (Numéro Page) .............................................................................. 5-24 Ajouter un texte prédéfini ou des images prédéfinies (Tampon)..................................................... 5-27 Ajouter du texte et des images pour interdire la copie (Protection Copie) ..................................... 5-30 Ajouter un texte prédéfini répétitif ou des images prédéfinies répétitives (Tampon) ...................... 5-38 Insérer une en-tête ou un texte de bas de page (Tête/Pied de page)............................................. 5-44 5.3 Impression combinée ................................................................................................................... 5-49 Paramètres d'impression combinée disponibles ............................................................................ 5-49 Pour imprimer un document ........................................................................................................... 5-49 Envoi d'un document de boîte 6.1 Aperçu des émissions de documents ........................................................................................... Opérations d'émission de documents disponibles........................................................................... Méthodes d'émission ........................................................................................................................ Consulter les documents enregistrés dans les boîtes ...................................................................... Description de l'écran Utiliser Document.......................................................................................... Recherche d'un nom de boîte........................................................................................................... Pour envoyer un document ............................................................................................................... 6.2 Spécifier la destination ................................................................................................................... 6-8 Sélection dans le carnet d'adresses ................................................................................................. 6-8 Sélection dans une destination Groupe ............................................................................................ 6-9 Rechercher une destination ............................................................................................................ 6-10 Spécifier directement l'adresse électronique de destination .......................................................... 6-12 Spécifier directement une destination SMB.................................................................................... 6-13 Spécifier directement une destination FTP ..................................................................................... 6-14 Spécifier directement une destination WebDAV ............................................................................. 6-16 Sélectionner une destination en effectuant une recherche LDAP................................................... 6-17 6.3 Spécifier les paramètres d'émission ........................................................................................... Réglages spécifiables ..................................................................................................................... Type de fichier................................................................................................................................. Réglages E-mail (réglages de communication) ............................................................................... Paramètres URL de destination (réglages Communication) ........................................................... Cryptage E-mail............................................................................................................................... Signature numérique ....................................................................................................................... Date/Heure (Applications) ............................................................................................................... Numéro de page (Applications)....................................................................................................... Tampon (Applications)..................................................................................................................... Insérer une en-tête ou un texte de bas de page (Tête/Pied de page)............................................. Impression par page (Applications)................................................................................................. 6.4 Lier Émi .......................................................................................................................................... 6-42 Paramètres d'émission combinée disponibles ............................................................................... 6-42 Pour effectuer une émission combinée........................................................................................... 6-42 6.5 Vérifier les paramètres avant l'envoi ........................................................................................... 6-45 Supprimer des destinations inutiles ................................................................................................ 6-46 bizhub C451/C550/C650 6-3 6-3 6-3 6-4 6-5 6-5 6-6 6-20 6-20 6-20 6-24 6-25 6-26 6-26 6-27 6-30 6-33 6-36 6-40 Table des matières-3 7 8 9 Impression/envoi d'un document de boîte système 7.1 7.2 Aperçu des boîtes système ............................................................................................................ Boîte Utilisateur document sécurisé ............................................................................................. Paramètres d'impression disponibles ............................................................................................... Pour imprimer un document (mode 1)............................................................................................... Pour imprimer un document (mode 2)............................................................................................... 7-3 7-4 7-4 7-4 7-7 7.3 Classement Boîte Utilisateur ........................................................................................................ Paramètres d'impression disponibles ............................................................................................. Pour imprimer un document............................................................................................................ Paramètres d'émission disponibles................................................................................................. Pour envoyer un document ............................................................................................................. Modifier le texte ............................................................................................................................... 7.4 Boîte PDF crypté............................................................................................................................ 7-18 Impression ....................................................................................................................................... 7-18 Suppression..................................................................................................................................... 7-20 7.5 Mémoire externe............................................................................................................................ Paramètres d'impression disponibles ............................................................................................. Types de fichiers dont l'impression est prise en charge ................................................................. Détails Document ............................................................................................................................ Pour imprimer un document............................................................................................................ 7-10 7-10 7-10 7-13 7-14 7-15 7-22 7-22 7-22 7-22 7-23 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8.1 Réglages spécifiables dans le mode Utilitaires ............................................................................ 8-3 Paramètres du mode Utilitaires ......................................................................................................... 8-3 PageScope Web Connection ............................................................................................................ 8-3 8.2 Autorisations de boîte ..................................................................................................................... 8-4 Types d'utilisateurs............................................................................................................................ 8-4 Boîtes Utilisateur Public et Boîtes Utilisateur Privé/Groupe.............................................................. 8-4 8.3 Afficher les écrans de réglage........................................................................................................ 8-5 Afficher l'écran Réglages Administrateur .......................................................................................... 8-5 8.4 Enregistrement de boîtes................................................................................................................ 8-7 Enregistrement des boîtes................................................................................................................. 8-7 Enregistrer des boîtes Classement Boîte Utilisateur ....................................................................... 8-10 8.5 8.6 Nombre maximum de boîtes ........................................................................................................ Réglages Boîte............................................................................................................................... Afficher l'écran Réglages Boîte ....................................................................................................... Supprimer boîtes utilisateur inutilisées............................................................................................ Supprimer les impressions sécurisées ............................................................................................ Délai de suppression de document en impression sécurisée ......................................................... Délai de suppression des PDF cryptés ........................................................................................... Réglage attente document .............................................................................................................. Réglages Fonctions Mémoire Externe............................................................................................. 8-16 8-18 8-18 8-19 8-20 8-21 8-22 8-23 8-24 8.7 8.8 Réglage administrateur Boîte Utilisateur .................................................................................... Réglage Disque dur ....................................................................................................................... Vérification Capacité HDD ............................................................................................................... Écraser données temporaires.......................................................................................................... Écraser données.............................................................................................................................. Mot de passe accès disque dur ...................................................................................................... Réglage cryptage disque dur .......................................................................................................... Formater le disque dur .................................................................................................................... 8-25 8-28 8-28 8-29 8-31 8-33 8-34 8-36 Annexe 9.1 9.2 Liste des messages d'erreur .......................................................................................................... Saisie de texte.................................................................................................................................. Agrandir le clavier .............................................................................................................................. Pour taper du texte............................................................................................................................ Liste des caractères disponibles ....................................................................................................... 9.3 Glossaire........................................................................................................................................... 9-7 Table des matières-4 9-3 9-4 9-5 9-6 9-6 bizhub C451/C550/C650 10 Index bizhub C451/C550/C650 Table des matières-5 Table des matières-6 bizhub C451/C550/C650 1 Introduction Introduction 1 1 Introduction 1.1 Bienvenue Merci d'avoir choisi cette machine. Ce Guide de l'utilisateur contient des détails sur les opérations nécessaires à l'utilisation des fonctions de boîte du bizhub C451/C550/C650 et les précautions à respecter quant à leur utilisation. Lisez attentivement ce manuel avant d'utiliser la machine. Si vous avez installé un logiciel (tel que PageScope Job Spooler, HDDTWAIN ou PageScope Box Operator) autre que celui décrit dans ce Guide de l'utilisateur, les données enregistrées dans une boîte peuvent être utilisées à partir d'un ordinateur du réseau. Comme le fonctionnement diffère d'un logiciel à l'autre, consultez le manuel du logiciel correspondant pour avoir plus de détails. En outre, si vous souhaitez des informations supplémentaires sur le fonctionnement de PageScope Web Connection, qui permet le fonctionnement de la machine en réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur des Opérations de PageScope Web Connection. L'équipement réel peut varier légèrement des illustrations utilisées dans ce manuel. 1.2 Energy Star® En tant que partenaires ENERGY STAR®, nous avons pu déterminer que cette machine satisfait aux directives ENERGY STAR® en matière d'efficience énergétique. Définition d'un produit ENERGY STAR® Un produit ENERGY STAR® intègre une fonction spéciale qui lui permet de basculer automatiquement en "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR® utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. bizhub C451/C550/C650 1-3 Introduction 1 1.3 Marques commerciales et marques déposées KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape est une marque déposée de Netscape Communications Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les travaux du Groupe Indépendant JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® est une marque déposée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux USA et/ou dans d'autres pays. RSA® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. RSA BSAFE® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Information de licence Ce produit contient le logiciel cryptographique RSA BSAFE de RSA Security Inc. Déclaration OpenSSL Licence OpenSSL Copyright © 1998-2004 The OpenSSL Project. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. Pour un accord écrit, veuillez contacter openssl-core@openssl.org. 5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL" et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit préalable de OpenSSL Project. 6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPÉCIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSÉCUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE BÉNÉFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) ENCOURUS ET EN MATIÈRE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. 1-4 bizhub C451/C550/C650 Introduction 1 Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Licence SSLeay d'origine Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits réservés. Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young (eay@cryptsoft.com). L'implémentation a été rédigée en conformité avec le protocole SSL de Netscape. Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes s'appliquent à tous les codes trouvés dans cette distribution, qu'ils existent sous forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code SSL. La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Le copyright est toujours celui d'Eric Young et en tant que tel, il est interdit de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier) fournie avec le progiciel. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : 1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. 2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. 3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@crypt-Soft.com)". Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. 4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une déclaration : "Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" CE LOGICIEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU LES COLLABORATEURS NE SERONT TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELQUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. La licence et les termes de distribution de toute version publiquement disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence.] bizhub C451/C550/C650 1-5 Introduction 1 Licence NetSNMP Partie 1 : avis de copyright CMU/UCD : (de type BSD) Copyright 1989, 1991, 1992 par l'Université Carnegie Mellon, oeuvre dérivée – 1996, 1998-2000 Copyright 1996, 1998-2000 Membres du Conseil de l'Université de Californie, tous droits réservés L'autorisation d'utiliser, copier, modifier et distribuer ce logiciel et la documentation associée est accordée à toutes fins et sans frais sous réserve d'inclure l'avis de copyright susmentionné dans toutes les copies et d'inclure ledit avis de copyright ainsi que le présent avis d'autorisation dans la documentation associée et à condition de ne pas utiliser le nom CMU ni les noms des membres du Conseil de l'Université de Californie à des fins publicitaires relatives à la distribution du logiciel sans autorisation écrite spécifique. CMU ET LES MEMBRES DU CONSEIL DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE REJETTE TOUTE GARANTIE CONCERNANT LE LOGICIEL Y COMPRIS LES GARANTIES IMPLICITES CONCERNANT LA COMMERCIALISATION ET L'ADÉQUATION. EN AUCUN CAS, CMU NI LES MEMBRES DU CONSEIL DE L'UNIVERSITÉ DE CALIFORNIE NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE SPÉCIAL, INDIRECT OU CONSÉCUTIF, OU DE TOUT DOMMAGE QUEL QU'IL SOIT RÉSULTANT DE LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES OU DE PROFITS -QUE CE SOIT DANS LE CADRE D'UNE ACTION CONTRACTUELLE, PAR NÉGLICENCE OU PAR TOUTE AUTRE ACTION PRÉJUDICIABLE- DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT LIÉ À L'UTILISATION OU À LA PERFORMANCE DE CE LOGICIEL. Partie 2 : avis de copyright (BSD) de Associates Technology, Inc. Copyright © 2001-2003, Networks Associates Technology, Inc. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom Networks Associates Technology, Inc et les noms de ses collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 3 : avis de copyright (BSD) de Cambridge Broadband Ltd. Des parties de ce code sont couvertes par le copyright © 2001-2003, Cambridge Broadband Ltd. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom de Cambridge Broadband Ltd. ne doit pas être utilisé pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LE DÉTENTEUR DE COPYRIGHT "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE OU IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LE DÉTENTEUR DU COPYRIGHT NE SERA TENU POUR RESPONSABLE DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, 1-6 bizhub C451/C550/C650 Introduction 1 SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 4 : avis de copyright (BSD) de Sun Microsystems, Inc. Copyright © 2003 Sun Microsystems, Inc., 4150 Network Circle, Santa Clara, California 95054, U.S.A. Tous droits réservés. L'utilisation est soumise aux conditions de licence ci-dessous. Cette distribution peut inclure des programmes développés par des tiers. Sun, Sun Microsystems, le logo Sun et Solaris sont des marques commerciales ou des marques déposées de Sun Microsystems, Inc. aux États-Unis et dans d'autres pays. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom Sun Microsystems, Inc. et les noms de ses collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 5 : avis de copyright (BSD) de Sparta, Inc. Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Le nom Sparta, Inc et les noms de ses collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel sans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. bizhub C451/C550/C650 1-7 Introduction 1 Partie 6 : avis de copyright (BSD) de Cisco/BUPTNIC Copyright © 2004, Cisco, Inc et Information Network Center of Beijing University of Posts and Telecommunications. Tous droits réservés. La redistribution et l'utilisation des formes source et binaire, modifiées ou non, sont autorisées dans les conditions suivantes : Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres documents fournis avec la distribution. Les noms Cisco, Inc, Beijing University of Posts and Telecommunications et les noms de leurs collaborateurs ne doivent pas être utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel dans accord écrit préalable. CE LOGICIEL EST FOURNI PAR LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS "TEL QUEL" ET TOUTE GARANTIE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPÉCIFIQUE SERA REJETÉE. EN AUCUN CAS, LES DÉTENTEURS DU COPYRIGHT ET LES COLLABORATEURS NE SAURONT ÊTRE TENUS POUR RESPONSABLES DE TOUT DOMMAGE DIRECT, INDIRECT, ACCIDENTEL, SPÉCIAL, EXEMPLAIRE OU CONSÉCUTIF (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT DE MARCHANDISES OU DE SERVICES DE REMPLACEMENT ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNÉES, DE PROFITS OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITÉ) QUELLE QU'EN SOIT LA CAUSE ET QUELLE QUE SOIT LA THÉORIE DE RESPONSABILITÉ, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITÉ CONTRACTUELLE, RESPONSABILITÉ CIVILE ABSOLUE OU DÉLICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NÉGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MÊME SI VOUS ÊTES AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs. 1-8 bizhub C451/C550/C650 Introduction 1.4 1 À propos de ce manuel Ce Guide de l'utilisateur couvre les fonctions de boîte du bizhub C451/C550/C650. Ce chapitre présente la structure du manuel et les règles de notation des noms de produit, etc. Ce manuel s'adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d'exploitation du système d'exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d'application, veuillez vous reporter aux manuels respectifs. De plus, les logiciels, tels que HDDTWAIN et PageScope Box Operator, qui sont utilisés avec les fonctions de Boîte, sont également disponibles. Les utilisateurs de ces logiciels doivent consulter les manuels correspondants sur le CD-ROM Logiciels Utilisateur. Structure du manuel Ce manuel comprend les chapitres suivants. Chapitre 1 Introduction Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte Chapitre 3 Enregistrer des documents Chapitre 4 Organiser les documents dans les boîtes Chapitre 5 Imprimer un document de boîte Chapitre 6 Envoi d'un document de boîte Chapitre 7 Impression/envoi d'un document de boîte système Chapitre 8 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires Chapitre 9 Annexe Chapitre 10 Index Notation Nom de produit Notation dans le manuel bizhub C451/C550/C650 Cette machine, C451/C550/C650 Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Microsoft Windows Vista Windows Vista Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus sont mentionnés ensemble Windows NT 4.0/2000/XP/Vista 2 Remarque Les illustrations de la machine dans ce manuel peuvent varier et dépendent de la configuration de la machine. bizhub C451/C550/C650 1-9 Introduction 1 1.5 Explication des conventions Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits ci-dessous. Recommandations de sécurité 6 DANGER Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles dues à l'énergie électrique. % Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure. 7 AVERTISSEMENT Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels. % Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. 7 ATTENTION Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages matériels. % Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et garantir l'utilisation correcte de la machine. Séquence d'actions 1 Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence d'actions. 2 Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives d'une série d'actions. Le texte formaté de cette manière fournit une assistance supplémentaire. % Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir que les résultats souhaités sont atteints. ? Une illustration insérée ici montre les opérations à effectuer. Astuces 2 Remarque Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la machine. 2 Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). ! Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. Repères de texte spéciaux Touche [Arrêt] Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. REGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. 1-10 bizhub C451/C550/C650 Introduction 1.6 1 Guides de l'utilisateur Cette machine est accompagnée de manuels imprimés et de manuels PDF inclus dans le CD du Guide de l'utilisateur. Guide de l'utilisateur Ce manuel contient les procédures d'exploitation et les descriptions des fonctions les plus fréquemment utilisées. Opérations de copie Ce manuel renseigne sur les opérations du mode Copie et sur l'entretien de la machine. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur les types de papier et de documents, les procédures de copie à l'aide des fonctions Applications adéquates, le remplacement des consommables et les opérations de dépannage telles que l'élimination des bourrages papier. Opérations d'impression Ce manuel détaille les fonctions d'impression spécifiables avec le contrôleur d'imprimante standard intégré. Reportez-vous à ce manuel pour consulter les procédures d'exploitation de base des fonctions d'impression. Opérations Boîte (le présent manuel) Ce manuel contient les procédures d'exploitation permettant l'utilisation des boîtes sur le disque dur. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur l'enregistrement de données dans les boîtes, la récupération et le transfert de données dans et vers les boîtes. Opérations Scanner réseau Ce manuel décrit la définition de paramètres réseau pour l'équipement standard et les procédures d'exploitation des fonctions de numérisation. Reportez-vous à ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur l'utilisation des fonctions réseau et les opérations Scan vers E-mail, Scan vers FTP et Scan vers SMB. Opérations PageScope Web Connection Ce manuel décrit les paramètres machine spécifiables à distance avec PageScope Web Connection depuis le navigateur Internet d'un ordinateur. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur les procédures d'exploitation de PageScope Web Connection. Opérations Fax (en option) Ce manuel décrit les opérations de fax G3. Reportez-vous à ce manuel pour plus de détails sur l'utilisation des opérations de fax G3 lorsque le kit fax est installé en option. Pour utiliser les fonctions fax, vous devez acquérir l'option kit fax séparément. Opérations Fax réseau (en option) Ce manuel détaille les fonctions de fax réseau. Reportez-vous à ce manuel pour les procédures d'exploitation de Fax Internet et adresse IP. bizhub C451/C550/C650 1-11 1 1-12 Introduction bizhub C451/C550/C650 2 Présentation des fonctions de boîte Présentation des fonctions de boîte 2 2 Présentation des fonctions de boîte 2.1 Fonctions de boîte disponibles Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de document sur le disque dur interne de la machine pour les imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont les données numérisées pour la copie et les données numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte, créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée. Les données enregistrées peuvent être imprimées, envoyées par courrier électronique, transférées sur un site FTP ou envoyées à un ordinateur. Si vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les documents plusieurs fois et enregistrer les données séparément sur un ordinateur. Enregistrer des documents Les données peuvent être enregistrées dans la boîte suivante : Boîte utilisateur Description Référence Boîtes Utilisateur Public/Privé/ Groupe Les données de documents copiées ou numérisées sur cette machine peuvent être enregistrées dans les boîtes utilisateur. Il est possible d'enregistrer les données de document imprimées depuis un ordinateur en réseau. L'accès à certaines boîtes, comme les boîtes privées ou de groupes peut être limité à certains utilisateurs suivant les réglages d'identification utilisateur et de compte département. p. 3-3 Boîte Annotation Les données de document enregistrées en mode Numérisation à imprimer ou transmettre avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro de fichier peuvent être sauvegardées. p. 3-3 Mémoire externe *1 Apparaît si une mémoire externe est installée. Les données numérisées peuvent être enregistrées directement dans la mémoire externe reliée à la machine. p. 3-22 *1 Pour connecter une mémoire externe, il est nécessaire d'avoir un kit d'interface locale en option. Original Téléfax Ordinateurs Serveur FTP etc. Mémoire externe bizhub C451/C550/C650 2-3 Présentation des fonctions de boîte 2 Utilisation des données de document Les documents enregistrés dans des boîtes peuvent être utilisés comme suit : Boîte utilisateur Description Référence Boîtes Utilisateur Public/Privé/ Groupe Il est possible d'imprimer ou d'envoyer les documents enregistrés. Il est possible de sélectionner plusieurs documents pour l'impression ou l'émission. L'utilisation certaines boîtes, comme les boîtes privées ou de groupes peut être limitée à un utilisateur particulier suivant les réglages d'identification utilisateur et de compte département. p. 5-3, p. 6-3 Boîte Utilisateur Bulletin Board Cette boîte est activée si le kit fax est installé en option. Les documents enregistrés dans la boîte utilisateur Bulletin Board peuvent être imprimés. – Boîte Utilisateur Émission Relève *1 Cette boîte est activée si le kit fax est installé en option. Il est possible d'imprimer les documents émis avec Relève. – Boîte Utilisateur document sécurisé Les documents enregistrés peuvent être imprimés. Pour imprimer les données, saisissez un ID et un mot de passe. p. 7-4 Boîte Réception Mémoire Oblig. *1 Cette boîte est activée si le kit fax est installé en option. Le document fax reçu en réception mémoire peut être confirmé et imprimé. – Boîte Annotation Les données de document enregistrées peuvent être imprimées ou transmises avec ajout de la date et de l'heure ou d'un numéro de fichier. p. 7-10 Boîte Retransmission Fax *1 Cette boîte est activée si le kit fax est installé en option. Les documents enregistrés peuvent être retransmis ou imprimés pour confirmation. – Boîte PDF Crypté *2 Les documents enregistrés peuvent être imprimés. Les fichiers PDF cryptés enregistrés dans une mémoire externe et envoyés dans les tâches d'impression peuvent aussi être enregistrés dans cette boîte. Pour imprimer les documents, le mot de passe prédéfini est nécessaire. p. 7-18 Boîte Touch & Go *3 Cette boîte apparaît lorsque l'Unité d'authentification (biométrique) est installée en option. Les documents envoyés comme travaux d'impression par le pilote d'imprimante après connexion à l'aide de l'authentification biométrique, peuvent être imprimés. – Mémoire externe *4 Apparaît si une mémoire externe est installée. Les données de document de la mémoire externe connectée à la machine peuvent être imprimées. p. 7-22 *1 Pour plus de détail sur l'envoi et la réception en relève de documents, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Fax. *2 Á propos de l'instruction d'impression d'un PDF crypté, voir le manuel de PageScope Direct Print ou le manuel de PageScope Web Connection. *3 Pour plus de détails sur la boîte Touch & Go, reportez-vous au manuel fourni avec l'unité d'authentification (type biométrique). *4 2-4 Pour connecter une mémoire externe, il est nécessaire d'avoir un kit d'interface locale en option. bizhub C451/C550/C650 Présentation des fonctions de boîte 2 Téléfax Ordinateurs Serveur FTP etc. E-mail etc. Sorties d'imprimante Mémoire externe Organisation des données de document L'organisation des documents permet de modifier le nom des documents, de changer la boîte dans laquelle ils sont enregistrés, de dupliquer ou supprimer les documents. Boîte utilisateur Supprimer Changer le nom Déplacer Copie Détails Boîtes Utilisateur Public/Privé/ Groupe o o o o o Boîte Utilisateur Bulletin Board o e e e e Boîte Émission relève o e e e e Boîte Utilisateur document sécurisé o o e e o Boîte réception mémoire obligée o o e e o Boîte Annotation o o e e o Boîte Retransmission Fax o e e e e Boîte PDF crypté e e e e e Boîte Touch&Go e e e e e Mémoire externe e e e e e o : Possible e : Impossible bizhub C451/C550/C650 2-5 Présentation des fonctions de boîte 2 2.2 Définition des fonctions Boîte utilisateur Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants. Enregistrement des boîtes utilisateur Il s'agit de créer et enregistrer les boîtes utilisateur dans lesquelles les documents seront sauvegardés. Vous pouvez enregistrer des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en utilisant PageScope Web Connection sur un ordinateur du réseau. Vous pouvez créer les boîtes suivantes : Boîtes Utilisateur Public/Privé/Groupe (p. 8-7) Boîte Annotation (p. 8-10) 2-6 bizhub C451/C550/C650 Présentation des fonctions de boîte 2.3 2 Panneau de contrôle Utilisez le panneau de contrôle pour l'opération du mode Boîte Utilisateur. Le panneau de contrôle est doté des touches et commutateurs suivants. 1 2 3 4 22 5 21 20 19 6 18 17 7 16 8 15 14 No. 13 12 11 10 9 Nom du composant Description 1 Écran tactile Affiche divers écrans et messages. Permet de spécifier les divers réglages par une pression directe sur l'écran tactile. 2 Voyant Alimentation S'allume en vert quand la machine est mise sous tension au moyen de l'interrupteur général. 3 Interrupteur [Marche] (puissance auxiliaire) Appuyez pour allumer/éteindre les opérations de la machine, par exemple, la copie, l'impression ou la numérisation. Lorsque les opérations sont éteintes, la machine entre en mode veille. 4 Touche [Programmes] Appuyer dessus pour enregistrer (stocker) les paramètres de copie/numérisation souhaités en tant que programme ou pour rappeler un programme de copie/numérisation enregistré. 5 Touche [Utilitaire/Compteur] Appuyez pour afficher l'écran Compteurs et l'écran Utilitaires. 6 Touche [Réinitialiser] Appuyez sur cette touche pour effacer tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) sélectionnés sur le panneau de contrôle et l'écran tactile. 7 Touche [Interruption] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Quand la machine est en mode Interruption, le voyant de la touche [Interruption] s'allume en vert et le message "Mode interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. 8 Touche [Arrêt] La pression de la touche [Arrêt] pendant l'opération de numérisation arrête la numérisation temporairement. 9 Touche [Epreuve] Appuyez pour imprimer une épreuve à vérifier avant de lancer une impression en grand nombre. bizhub C451/C550/C650 2-7 Présentation des fonctions de boîte 2 No. Nom du composant Description 10 Touche [Départ] Appuyez sur cette touche pour lancer l'opération de copie, de numérisation ou de télécopie. Dès que la machine est prête à lancer l'opération, le voyant de la touche [Départ] s'allume en bleu. Si le voyant de la touche [Départ] s'allume en orange, la copie ne peut pas démarrer. Appuyez sur cette touche afin de reprendre une tâche interrompue. 11 Voyant Données Clignote en bleu pendant la réception d'une tâche d'impression. S'allume en bleu pendant l'impression des données. 12 Touche [C] (correction) Appuyez sur cette touche pour effacer une valeur (par exemple, le nombre de copies, un taux zoom, un format) introduite au moyen du clavier numérique. 13 Clavier numérique À utiliser pour entrer le nombre de copies à réaliser. À utiliser pour entrer le taux zoom. À utiliser pour entrer les divers réglages. 14 Touche [Aide] Appuyer ici pour afficher l'écran du Menu Aide. A partir de cet écran, il est possible d'afficher des descriptions des différentes fonctions et détails des opérations. 15 Touche [Zoom Écran] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Zoom Écran. 16 Touche [Accessibilité] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran permettant de spécifier les paramètres des fonctions d'accessibilité utilisateur. 17 Touche [Éco Énergie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Economie d'énergie. Quand la machine est en mode Éco Énergie, le voyant de la touche [Éco Énergie] s'allume en vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode Économie d'énergie, pressez une nouvelle fois la touche [Éco Énergie]. 18 Touche [Code] Si les paramètres Authentification Utilisateur ou Compte Service été appliqués, appuyez sur cette touche après avoir tapé le nom d'utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du service et le mot de passe (pour l'authentification du service), pour pouvoir utiliser la machine. Appuyez aussi sur cette touche pour fermer la session. 19 Molette [Contraste] Permet de régler la luminosité de l'écran tactile. 20 Touche [Boîte] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte Utilisateur Quand la machine est en mode Boîte Utilisateur, le voyant de la touche [Boîte] s'allume en vert. 21 Touche [Fax/Numérisation] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax/ Numérisation. Quand la machine est en mode Fax/Numérisation, le voyant de la touche [Fax/Numérisation] s'allume en vert. Pour plus de détails sur le mode Administrateur, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau. Pour plus de détails sur les opérations Fax, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Fax. 22 Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Quand la machine est en mode Copie, le voyant de la touche [Copie] s'allume en vert. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Copie. 7 ATTENTION N'appuyez pas trop fort sur l'écran tactile, sinon vous pourriez le rayer ou l'endommager. % Ne jamais appuyer trop fort sur l'écran tactile et ne jamais utiliser un objet dur ou pointu pour effectuer une sélection sur l'écran tactile. 2-8 bizhub C451/C550/C650 Présentation des fonctions de boîte 2.4 2 Écran tactile Disposition de l'écran 1 5 2 3 4 No. Nom du composant Description 1 Zone des messages C'est là que s'affichent l'état de la machine et les détails sur les opérations. 2 Zone d'affichage des fonctions/réglages Les touches programmables qui sont affichées permettent de sélectionner les fonctions. Cette zone sert à spécifier les réglages de diverses fonctions. Appuyez sur des touches programmables pour afficher l'écran permettant de spécifier les réglages. 3 Zone d'affichage des icônes C'est là que s'affichent les icônes indiquant l'état des travaux et de la machine. 4 Panneau de gauche Les touches programmables comme [Liste Tâches] affichant les tâches en cours de traitement ou à traiter et comme [Contrôle] qui affichent le résultat des réglages spécifiés, apparaissent dans cette zone. Pour plus de détails sur le panneau de gauche, voir "Affichage et opération du panneau gauche" à la page 3-48. 5 Voyants d'alimentation en toner Ces voyants montrent la quantité de toner restante pour le jaune (Y), le magenta (M), le cyan (C) et le noir (K). bizhub C451/C550/C650 2-9 Présentation des fonctions de boîte 2 Icônes du panneau de contrôle Icône Description Indique que des données sont en cours d'émission par la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve. Indique que des données sont en cours de réception par la machine, indépendamment du mode dans lequel elle se trouve. Indique qu'une erreur de numérisation s'est produite pendant une opération de stabilisation d'image, une opération d'impression ou une opération de numérisation. Appuyez sur cette icône pour afficher l'écran contenant un code d'avertissement. Si l'écran d'avertissement a été fermé pendant que l'avertissement s'affichait, appuyez sur ce touche pour rouvrir l'écran d'avertissement. Apparaît en présence d'un message indiquant qu'il faut remplacer les consommables ou que la machine nécessite un entretien. Appuyez sur cette icône pour afficher le message et procédez ensuite au remplacement ou à la procédure d'entretien. S'affiche si une erreur survient lors de la connexion avec le serveur POP. Indique que le magasin papier ne contient pas de papier. Indique qu'il reste très peu de papier dans le magasin papier. Lorsque le contrôleur d'image, en option, est installé , appuyez sur cette icône pour afficher l'écran de réglage du contrôleur d'image. Indique que le "Mode Sécurité Avancée" est réglé sur "ON". Apparaît lorsqu'une mémoire de masse externe (mémoire USB) est connectée. 2-10 bizhub C451/C550/C650 Présentation des fonctions de boîte 2.5 2 À propos de la mémoire externe Si le kit d'interface locale, en option, est installé sur cette machine, il est possible de connecter une mémoire flash USB pour y enregistrer les données ou pour les imprimer. Mémoire externe disponible Les conditions de mémoire externe disponible sur la machine sont les suivantes. Mémoire flash USB compatible avec l'interface USB (1.1/2.0) FAT32 formaté Connecter une mémoire externe Connectez une mémoire externe au connecteur USB sur le côté latéral de la machine. Lorsque la mémoire externe est connectée, une icône apparaît au bas de l'écran. Vérifiez qu'elle y est et appuyez sur [Valider]. 2 Rappel La machine est équipée de deux connecteurs USB sur le côté. L'un étant destiné à une connexion en option, il n'est pas possible de connecter deux jeux de mémoire externe simultanément. N'extrayez pas la mémoire externe pendant qu'un document est enregistré dessus ou qu'il est imprimé. N'utilisez pas de dispositif USB autre que la mémoire flash USB (comme un disque dur ou plot USB). Toutefois, les produits en option connectables au port USB de la machine restent des exceptions. bizhub C451/C550/C650 2-11 2 2-12 Présentation des fonctions de boîte bizhub C451/C550/C650 3 Enregistrer des documents Enregistrer des documents 3 Enregistrer des documents 3.1 Informations sur l'enregistrement de documents 3 Ne jamais oublier les points suivants avant d'enregistrer des documents. Authentification Utilisateur Cette machine peut être réglée de manière à exiger la saisie d'un compte, d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe pour utiliser la machine. Contactez l'administrateur pour avoir des détails sur le compte ou le nom d'utilisateur permettant d'utiliser la machine. Authentification utilisateur (authentification machine) % Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code]. Authentification utilisateur (authentification serveur externe) % Spécifiez le nom d'utilisateur, le mot de passe et le serveur authentifiant, puis appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code]. bizhub C451/C550/C650 3-3 Enregistrer des documents 3 Avec Compte département % Tapez le nom du compte et le mot de passe, puis appuyez sur la touche [Code]. 2 Remarque Avec Authentification utilisateur, les seules boîtes affichées sont celles accessibles par l'utilisateur connecté. Pour plus de détails, voir "Authentification et boîtes accessibles" à la page 3-6. Si "Fonctions interdites si échec d’authentification" en mode Administrateur est réglé sur "Mode 2" et qu'un utilisateur saisit un mot de passe erroné le nombre indiqué de fois, cet utilisateur est rejeté et ne peut plus utiliser la machine. Contactez l'administrateur pour annuler les restrictions d'opérations. Enregistrement des boîtes Avant de pouvoir enregistrer des données de document, il faut créer une boîte pour y enregistrer les données. Vous pouvez créer jusqu'à 1 000 boîtes. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 000 pages dans toutes les boîtes utilisateur. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3 000 documents dans toutes les boîtes. Il existe des boîtes publiques (qui peuvent être utilisées par plus d'une personne), des boîtes privées (qui ne peuvent être utilisées que par une seule personne) et des boîtes de groupe (qui peuvent être utilisées par des utilisateurs appartenant au compte connecté quand des paramètres de suivi de compte ont été spécifiés). Pour plus de détails sur l'enregistrement des boîtes, voir "Enregistrement de boîtes" à la page 8-7. 3-4 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Nommer des documents Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées. Les noms peuvent comporter 30 caractères maximum. Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés. Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ; toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un nom prédéfini sera affecté. Les noms sont créés en combinant les éléments suivants. Le nom de document "CKMBT_C55008102315230" est décrit en exemple. Élément Description C Cette lettre indique le mode actif lors de l'enregistrement du document. C : Copie S : Fax/Numérisation P : Impression KMBT_C550 Représente le nom du périphérique ayant numérisé les données. La valeur par défaut est "KMBT_C550" (bizhub C451: "KMBT_C451", bizhub C650: "KMBT_C650"). Vous pouvez remplacer ce nom par le paramètre "Adresse machine saisie" sur l'écran Administrateur/Paramètres machine en mode administrateur. Vous pouvez spécifier un nom de 10 caractères max. 08102315230 Indique l'année (deux premiers chiffres), le mois, le jour, l'heure et les minutes de numérisation des données. Le dernier chiffre est le numéro de série si le document fait partie d'une série de numérisations. _0001 Indique la page lors de la numérisation de données multi-pages. Ce numéro n'apparaît pas à côté du "Nom Document" ; cependant, il est automatiquement ajouté comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. Ajoutez cette partie au nom conformément aux conditions d'appellation du serveur recevant les fichiers, par exemple, lors d'envoi de données par FTP. .TIF C'est l'extension du format de données spécifié. Ces caractères n'apparaissent pas à côté du "Nom Document" ; cependant, ils sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors de la transmission du fichier. 2 Remarque "S" apparaît dans les documents enregistrés dans l'écran du mode Fax/Numérisation ou dans l'écran du mode Boîte. bizhub C451/C550/C650 3-5 Enregistrer des documents 3 3.2 Authentification et boîtes accessibles La définition d'un système d'authentification utilisateur et le réglage Compte Département modifient l'accessibilité des boîtes et les autorisations comme illustré ci-dessous. Spécifiez les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département selon les fonctions désirées. Sans spécification de système d'authentification utilisateur et sans réglage Compte Département Création et accès Boîte Utilisateur Public Description Les utilisateurs peuvent accéder à toutes les boîtes Utilisateur Public. Les boîtes créées par des utilisateurs et l'administrateur sont des boîtes Utilisateur Public. Lorsque seul un système d'authentification est en place Boîte Utilisateur Utilisateur 1 Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Administrateur de boîtes Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 2 Utilisateur 2 Accessible Description Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et seulement aux boîtes Utilisateur Privé qu'ils ont créées. Les boîtes Utilisateur Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes utilisateur. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public et Utilisateur Privé. Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres d'identification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes privées deviennent des boîtes publiques. 3-6 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Lorsque seul un système de comptes départements est en place Compte A Boîte Utilisateur Boîte Groupe du compte A Compte B Boîte Groupe du compte B Accessible Description Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Publics et seulement aux boîtes Groupe du compte auxquels ils appartiennent. Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres de suivi de compte ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes de groupe deviennent des boîtes publiques. bizhub C451/C550/C650 3-7 Enregistrer des documents 3 Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés et synchronisés Compte A Utilisateur 1 Compte B Utilisateur 2 Les boîtes Groupe sont quant à elles accessibles aux utilisateurs d'autres comptes, en cas d'enregistrement préalable de leur compte. Boîte Utilisateur Compte A Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Utilisateur 1 Boîte Groupe du compte A Administrateur de boîtes Compte B Boîte Utilisateur Utilisateur Boîte Privé de de l'utilisateur l'utilisateur 22 Privé Utilisateur 2 Boîte Groupe Groupe Boîte du compte compte B du B Accessible Description Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Utilisateur Privé qu'ils ont créées. Les boîtes Utilisateur Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres d'identification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes de groupe deviennent des boîtes publiques. 3-8 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Lorsque les paramètres d'authentification utilisateur et de compte département sont spécifiés mais non synchronisés Compte A Compte B Utilisateur 1 Si le compte de l'utilisateur n'était pas enregistré au préalable, l'utilisateur se connecte avec le nom de compte et le mot de passe. La boîte de groupe pour le compte est accessible à un membre d'un compte différent de celui qui est connecté. Boîte Utilisateur Boîte Utilisateur Privé de l'utilisateur 1 Utilisateur 1 Boîte Groupe du compte A Administrateur de boîtes Boîte Groupe du compte B Accessible Accessible sur saisie du nom de compte et du mot de passe bizhub C451/C550/C650 3-9 3 Enregistrer des documents Description Les utilisateurs ont accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, aux seules boîtes Groupe du compte auquel ils appartiennent et aux seules boîtes Utilisateur Privé qu'ils ont créées. Les boîtes Utilisateur Privé ne sont pas accessibles aux autres utilisateurs. Si un utilisateur saisit un nom de compte et un mot de passe lors de la connexion, la boîte de groupe pour ce compte est accessible. Il est possible de spécifier un administrateur de boîtes utilisateur. Un administrateur de boîtes a accès à toutes les boîtes Utilisateur Public, à toutes les boîtes Utilisateur Privé ainsi qu'à toutes les boîtes Groupe. Si les données d'authentification sont effacées par annulation des paramètres d'identification de l'utilisateur ou à cause d'un changement de méthode d'authentification, toutes les boîtes de groupe deviennent des boîtes publiques. 3-10 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3.3 3 Enregistrer des copies dans des boîtes Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier Parmi les diverses fonctions que vous pouvez spécifier avant d'effectuer des copies, il existe des fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et certaines fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées mais qui peuvent être définies en cas d'impression. Les fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés et celles dont les paramètres ne peuvent pas l'être sont énumérées ci-dessous. Type de fonction Paramètres de l'écran de base Recto-verso/Combin. Qualité/Densité Applications Fonction Peut être enregistrée Peut être définie lors de l'impression Nombre de copies e o Sélection du magasin papier o e Sélection du réceptacle o e Couleur o e Papier o e Zoom o e Original > Copie o o bizhub C451: Reliure/Pliage Centre o o Pli/Reliure o o Tri/Groupe o o Perfo. o o Agraf. o o Combinaison o e Type d'original o e Densité o e Réglages Fond o e Inser Feuille/Couv/Chapitre o o Modif. couleur o e Marge page o o Tampon/Surimpression o o o: Possible e: Impossible ! Détails Les réglages Pli/Reliure et Reliure/Plia. Centre ne sont disponibles que si l'Unité de finition en option est installée. Les réglages de perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition et le kit de perforation en option sont installés. bizhub C451/C550/C650 3-11 Enregistrer des documents 3 Enregistrer des documents de copie Vous pouvez enregistrer des documents copiés dans des boîtes. Spécifiez les informations suivantes pour enregistrer des documents copiés. Paramètre Description Boîte utilis. Spécifiez la boîte utilisateur où les données doivent être enregistrées. Nom Document Tapez 30 caractères maximum pour enregistrer le nom du document. Impres. par page Permet de réaliser des copies du document pendant son enregistrement, appuyez sur [Oui]. ! Détails Le document peut être enregistré dans les types de boîtes suivants. Boîtes Utilisateur Public Boîtes Utilisateur Privé (lorsque un système d'authentification utilisateur est en place) Boîtes Utilisateur Groupe (lorsqu'un réglage Compte Département est défini) Boîte Annotation 3-12 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 1 Appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Applications]. 3 Appuyez sur [Enr. ds Bte Util]. 3 L'écran Boîte utilisateur apparaît. 4 Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées. Appuyez sur [Boîte Utilis.]. bizhub C451/C550/C650 3-13 Enregistrer des documents 3 5 Appuyez sur l'onglet de boîte désiré, puis sur la touche de la boîte pour la sélectionner. – – Pour saisir un numéro de boîte permettant de la spécifier, appuyez sur [Défin. N° Boîte Util]. Pour sauvegarder le document dans la boîte Annotation, appuyez sur [Système], puis sur [Boîte Annotation] pour sélectionner la boîte. La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné. Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ? % Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de l'enregistrement des données, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte. ? 6 Appuyez sur [Valider]. 7 Spécifiez le nom du document à enregistrer. Pour modifier le nom spécifié automatiquement, appuyez sur [Nom Document]. 8 Après avoir saisi le nom, appuyez sur [Valider]. – – 3-14 Pour modifier le nom, appuyez sur [Eff.] jusqu'à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom. Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction). bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 9 Décidez s'il faut aussi imprimer une copie ou non quand les données seront enregistrées. Pour imprimer une copie, appuyez sur [Oui]. 10 Appuyez sur [Valider]. 11 Spécifiez les réglages de copie nécessaires. – Si vous avez défini une fonction Boîte, l'option [Enr. dans Bte Util] apparaît sélectionnée. 12 Chargez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition. 13 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. – – 3 Si vous avez sélectionné "Oui" en regard de la touche "Impres. par page", le document numérisé est copié et les données du document sont sauvegardées dans la boîte indiquée. Si vous avez sélectionné "Non" en regard de la touche "Impres. par page", les données du document numérisé sont sauvegardées dans la boîte indiquée. ! Détails Pour plus de détails sur les réglages de copie, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Copie. Pour plus de détails sur l'impression du document enregistré dans une boîte, voir "Imprimer un document de boîte" à la page 5-3. bizhub C451/C550/C650 3-15 Enregistrer des documents 3 3.4 Enregistrer des numérisations dans des boîtes Vous pouvez enregistrer des images numérisées dans des boîtes. Les adresses de boîte peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou entrées directement. Les procédures suivantes décrivent la sélection d'une destination de boîte, la spécification directe d'une destination de boîte et la sauvegarde en mode Boîte. ! Détails Le document peut être enregistré dans les types de boîtes suivants. Boîtes Utilisateur Public Boîtes Utilisateur Privé (lorsque un système d'authentification utilisateur est en place) Boîtes Groupe (lorsqu'un réglage Compte Département est défini) Boîte Annotation (en saisie directe uniquement) Utiliser une adresse de boîte L'adresse d'enregistrement d'une boîte est appelée "Adresse de boîte". Les adresses de boîtes sont enregistrées sous l'onglet Carnet Adresses et sous le type de destination "Boîte". La procédure suivante décrit la manière de sélectionner une adresse de boîte déjà enregistrée pour y stocker des données. 2 Remarque Si vous utilisez une adresse de boîte, le document est automatiquement enregistré sous le nom par défaut. 1 Appuyez sur la touche [Fax/Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Fax/Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses]. Les destinations enregistrées apparaissent. 3-16 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Appuyez sur la touche de l'adresse de boîte pour la sélectionner. 4 Spécifiez les paramètres de numérisation et les réglages Original. – 3 Pour plus de détails sur les réglages Numérisation et Document, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. 5 Chargez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition. 6 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. Le document est numérisé et les données sont enregistrées. Saisie directe des adresses L'entrée de l'adresse de boîte directement sur le panneau de contrôle est appelée "Saisie directe". 2 Remarque Si la fonction "Saisie Manuelle Destination" (affichée en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité]) est réglée sur "Interdit", [Saisie dir.] n'apparaît pas. 1 Appuyez sur la touche [Fax/Numérisation] du panneau de contrôle. L'écran Mode Fax/Numérisation apparaît. 2 Appuyez sur [Saisie dir.]. bizhub C451/C550/C650 3-17 Enregistrer des documents 3 3 Appuyez sur [Boîte utilis.]. L'écran Enreg, ds boîte utilisateur s'ouvre. 4 Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées. Appuyez sur [Boîte utilis.]. – 5 Pour sauvegarder le document dans la boîte Annotation, appuyez sur [Param. Numéris.], puis sur [Applications] et enfin sur [Annotation] pour sélectionner la boîte. Appuyez sur l'onglet de la boîte désirée, puis sélectionnez la boîte. – Pour saisir un numéro de boîte permettant de la spécifier, appuyez sur [Défin. N° Boîte Util]. La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné. 3-18 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 6 3 Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom Document]. – – Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom Document". Pour modifier le nom, appuyez sur [Supprimer] jusqu'à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom. Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction). 7 Tapez le nom du document et appuyez ensuite sur [Valider]. 8 Appuyez sur [Valider]. L'onglet Saisie dir. s'affiche de nouveau. Le numéro de la boîte spécifiée s'affiche sous "Destin. MultiDiff.". 9 Spécifiez les paramètres de numérisation et les réglages Original. – Pour plus de détails sur les réglages Numérisation et Document, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. 10 Chargez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition. 11 Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. 2 Remarque Une seule adresse de boîte peut être indiquée en émission individuelle mais il est possible de spécifier plusieurs adresses e-mail et de fax. bizhub C451/C550/C650 3-19 Enregistrer des documents 3 Enregistrement en mode Boîte Appuyez sur la touche [Boîte] du panneau de contrôle et tapez ensuite directement l'adresse de la boîte. Les documents enregistrés peuvent être utilisés comme les données de numérisation enregistrées. 1 Appuyez sur la touche [Boîte] du panneau de contrôle. L'écran Menu Opérations de boîte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Enregistrer document]. 3 Appuyez sur l'onglet de la boîte désirée, puis sélectionnez la boîte. – Pour sauvegarder le document dans la boîte Annotation, appuyez sur [Système], puis sur [Boîte Annotation] pour sélectionner la boîte. – Pour saisir un numéro de boîte permettant de la spécifier, appuyez sur [Défin. N° Boîte util]. La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné. 4 Appuyez sur [Valider]. L'écran Enregistrer document apparaît. 3-20 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 5 3 Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom Document]. – – Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom Document". Pour modifier le nom, appuyez sur [Supprimer] jusqu'à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom. Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction). 6 Tapez le nom du document et appuyez ensuite sur [Valider]. 7 Spécifiez les paramètres de numérisation et les réglages Original. – Pour plus de détails sur les réglages Numérisation et Document, voir "Spécifier les réglages Numérisation" à la page 3-29. 8 Chargez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition. 9 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. 2 Remarque Vous ne pouvez indiquer qu'une seule adresse de boîte à la fois. bizhub C451/C550/C650 3-21 Enregistrer des documents 3 Enregistrement sur mémoire externe en mode Boîte Si le kit d'interface locale, en option, est installé sur cette machine, il est possible de connecter une mémoire flash USB pour y enregistrer les documents numérisés. ! Détails Par défaut la fonction d'enregistrement d'un document sur mémoire externe est réglée sur "OFF" (enregistrement impossible). En outre, le réglage utilisateur est "OFF" (enregistrement impossible), même si les paramètres du système d'authentification ont été spécifiés. Pour enregistrer les documents sur la mémoire externe, modifiez les paramètres en mode Administrateur pour que les documents puissent être enregistrés. Pour plus de détails, voir "Réglages Fonctions Mémoire Externe" à la page 8-24. 1 Appuyez sur la touche [Boîte] du panneau de contrôle. L'écran Menu Opérations de boîte s'ouvre. 3-22 2 Appuyez sur [Enregistrer document]. 3 Appuyez sur [Système], puis sur [Mémoire externe]. 4 Appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 5 3 Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom Document]. – – Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom Document". Pour modifier le nom, appuyez sur [Supprimer] jusqu'à ce que les caractères soient effacés et tapez le nouveau nom. Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction). 6 Tapez le nom du document et appuyez ensuite sur [Valider]. 7 Spécifiez les paramètres de numérisation et les réglages Original. – Pour plus de détails sur les réglages Numérisation et Document, voir "Spécifier les réglages Numérisation" à la page 3-29. 8 Chargez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition. 9 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. bizhub C451/C550/C650 3-23 Enregistrer des documents 3 3.5 Enregistrer des sorties imprimées dans des boîtes Si le pilote d'imprimante de la machine est installé sur un ordinateur du réseau, le document peut être enregistré dans une boîte par la même opération que pour son impression. ! Détails Le document peut être enregistré dans les types de boîtes suivants. Le numéro de boîte doit être saisi pour enregistrer le document. Boîtes Utilisateur Public Boîtes Utilisateur Privé (lorsque un système d'authentification utilisateur est en place) Boîtes Groupe (lorsqu'un réglage Compte Département est défini) Boîte Annotation Enregistrer des données dans une boîte 3-24 1 Dans l'application, cliquez sur "Imprimer" dans le menu "Fichier". 2 Cliquez sur la touche [Préférences] à côte du nom de l'imprimante. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 3 Dans la liste "Type de sortie", sélectionnez "Enreg. ds Boîte Util." ou "Enr ds Boîte, impr.". 4 Dans la boîte de dialogue Réglage Utilisateur, tapez le nom de fichier et le numéro de boîte, puis cliquez sur la touche [OK]. bizhub C451/C550/C650 3-25 Enregistrer des documents 3 5 Cliquez sur la touche [OK]. 6 Cliquez sur la touche [OK] pour démarrer l'impression. ! Détails Si un système d'authentification et un réglage Suivi de volume sont en place, cliquez sur la touche [Authentif./Suivi de volume], puis tapez le nom d'utilisateur de connexion et les informations de compte. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Impression. Enregistrer des données dans la Boîte Utilisateur document sécurisé 3-26 1 Dans l'application, cliquez sur "Imprimer" dans le menu "Fichier". 2 Cliquez sur la touche [Préférences] à côte du nom de l'imprimante. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 3 Dans la liste "Type de sortie", sélectionnez "Impression sécurisée". 4 Dans la boîte de dialogue Réglage Utilisateur, tapez l'ID et le mot de passe du document confidentiel, puis cliquez sur la touche [OK]. bizhub C451/C550/C650 3-27 Enregistrer des documents 3 5 Cliquez sur la touche [OK]. 6 Cliquez sur la touche [OK] pour démarrer l'impression. ! Détails Si un système d'authentification et un réglage Suivi de volume sont en place, cliquez sur la touche [Authentif./Suivi de volume], puis tapez le nom d'utilisateur de connexion et les informations de compte. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Impression. Enregistrer des données dans la Boîte PDF crypté L'enregistrement d'un fichier dans une boîte ne peut être spécifié dans la boîte de dialogue Propriétés de l'imprimante étant donné qu'un mot de passe doit être entré pour ouvrir le fichier. Pour imprimer depuis la machine, le fichier doit être enregistre dans la boîte PDF crypté. Le fichier peut être sauvegardé dans la boîte PDF crypté de l'une des deux manières suivantes. Enregistrement dans Impression directe de PageScope Enregistrement avec l'impression directe de PageScope Web Connection Si vous désirez imprimer des données PDF cryptées enregistrées dans une mémoire externe, sélectionnez les données dans l'écran de la mémoire externe puis imprimez-les. Á l'impression, les fichiers PDF cryptés contenus dans la mémoire externe sont enregistrés dans la boîte PDF crypté de cette machine. Accédez à la boîte PDF crypté de cette machine, puis imprimez le document. ! Détails Pour plus de détails sur l'impression directe PageScope, reportez-vous au manuel correspondant. Pour plus de détails sur l'impression d'un document enregistré dans une boîte PDF crypté, voir "Boîte PDF crypté" à la page 7-18. 3-28 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3.6 3 Spécifier les réglages Numérisation Les réglages Numérisation et Document spécifiables pour enregistrer les données en mode Boîte sont décrits ci-dessous. Réglages spécifiables Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.] ou [Réglages Original] pour spécifier des paramètres détaillés de numérisation et d'émission. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètres Numérisation Paramètre Description Page de référence Type original Sélectionne la qualité du document à numériser. p. 3-30 Recto/Recto-vers Sélectionne la numérisation d'un document recto ou recto-verso. p. 3-31 Définition Sélectionne la résolution de numérisation. p. 3-32 Type Fichier Sélectionne le format de fichier des données numérisées à enregistrer. p. 3-33 Contraste Sélectionne la densité de numérisation. p. 3-36 Numér. Séparée L'opération de numérisation peut être divisée en plusieurs sessions lorsqu'il n'est pas possible de charger toutes les pages d'un document dans l'ADF ou si on utilise la vitre d'exposition. p. 3-37 Ajustement Image Ajuste la qualité de l'image, comme le fond, la couleur et la netteté. p. 3-37 Effacement Spécifie les réglages de la fonction "Effacement". p. 3-40 Numéris. Livre Définit la fonction "Numéris. Livre". p. 3-42 Applications Spécifie les réglages du format de numérisation. p. 3-44 bizhub C451/C550/C650 3-29 Enregistrer des documents 3 Réglages Original Paramètre Description Page de référence Orig. Mixtes À sélectionner pour charger un document contenant des pages de format différent. p. 3-46 Original Plié en Z À sélectionner pour charger un document plié en Z. p. 3-46 Original long Sélectionner ce réglage pour les documents plus longs que le format standard. p. 3-46 Orientation Original Sélection de l'orientation du document chargé. p. 3-46 Position Reliure Sélection du sens de reliure du document. p. 3-46 Dépoussiérer La sélection de ce réglage permet de réduire les effets de la poussière sur les images de documents chargés dans l'ADF. p. 3-46 Type d'original Sélectionnez le réglage approprié dans la liste suivante en fonction du type de document à numériser. Paramètre Description Texte Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte uniquement. Texte/Photo Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte et de photos (demi-teinte). Photo Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de photos (demi-teinte) uniquement. Original Tramé Sélectionnez ce réglage pour les documents composés de texte plutôt flou. Papier Copié Sélectionnez ce réglage pour les documents de densité égale produits par un copieur ou une imprimante. Si vous sélectionnez "Texte/Photo" ou "Photo", vous pouvez choisir également le type photo. Paramètre Description Papier photo Sélectionnez ce réglage pour les photos imprimés sur du papier photo. Photo imprimée Sélectionnez ce réglage pour les photos imprimées comme dans les livres ou les magazines. 2 Remarque Le réglage Type Fichier "PDF compact" et les réglages Type original "Texte" ou "Original Tramé" ne peuvent être sélectionnés simultanément. 3-30 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Type original]. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 3 Appuyez sur la touche de la qualité d'image. 4 Si "Texte/Phot" ou "Photo" est sélectionné, sélectionnez le type de photo, puis appuyez sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. Recto/Rect-verso Sélectionne la numérisation d'un document recto ou recto-verso. Paramètre Description Recto Sélectionnez ce réglage pour numériser un document recto. Recto-Verso Sélectionnez ce réglage pour numériser un document recto-verso. Couv + Recto-Verso Sélectionnez ce réglage pour numériser la première page du document comme couverture recto, puis pour numériser les pages restantes en recto-verso. 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Recto/Recto-vers]. bizhub C451/C550/C650 3-31 Enregistrer des documents 3 3 Sélectionnez le type de numérisation. 4 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. Définition Sélectionne la résolution de numérisation. 3-32 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Définition]. 3 Sélectionnez la résolution. 4 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Type de fichier Sélectionne le format de fichier pour enregistrer les données numérisées. Les quatre formats de fichier suivants sont disponibles. Type de fichier Paramètre Description PDF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format PDF. PDF compact Sélectionnez ce réglage pour une compression des données plus élevée qu'au format PDF. Utilisé pour les données de numérisation couleur. TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF. JPEG Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format JPEG. XPS Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS. Certains réglages Type Fichier peuvent ne pas être disponibles avec le réglage couleur sélectionné. Les combinaisons possibles entre les réglages Type Fichier et Couleur sont indiquées ci-après. Type de fichier Couleur Auto Couleur Échelle gris Noir PDF o o o o PDF compact o o o e TIFF o o o o JPEG o o o e XPS o o o o Si vous sélectionnez le type de fichier "PDF" ou "PDF compact", vous pouvez préciser le niveau de cryptage et la méthode de combinaison du tampon. Réglages de cryptage Paramètre Description Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de codage. Code d’accès Saisissez le mot de passe requis pour l'ouverture des données cryptées. Tapez un mot de passe de 32 caractères max. Retapez le mot de passe pour le confirmer. Permissions Document Saisissez le mot de passe requis pour modifier les autorisations de document. Tapez un mot de passe de 32 caractères max. Retapez le mot de passe pour le confirmer. Paramètres détaillés Cryptage Si des Permissions Document sont spécifiées dans l'écran Cryptage, il est possible de préciser en détail les permissions relatives au document. Paramètre Description Impression Autorisée Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non l'impression des données. Si "Niveau de cryptage" est réglé sur "Niveau élevé", "Permettre seulement Basse résolution" apparaît. Extraire Documents/Images Sélectionnez s'il faut autoriser ou non l'extraction du texte et des images. Changement autorisé Sélectionnez le niveau d'autorisation pour l'édition de document, comme par exemple, la signature, la saisie de texte et l'annotation des données. bizhub C451/C550/C650 3-33 Enregistrer des documents 3 Vous pouvez aussi spécifier le regroupement des données numérisées. Réglage Numérisation Paramètre Description Chq page Sélectionnez ce paramètre pour créer un fichier dans un format permettant d'enregistrer les données de chaque page lors du téléchargement. Multi Page Sélectionnez ce réglage pour créer un seul fichier à partir du document entier numérisé. Ce réglage ne peut être sélectionné en même temps que le type de fichier "JPEG". ! Détails Pour plus de détails sur la spécification du réglage Couleur, voir "Couleur (Ajustement Image)" à la page 3-37. 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Type Fichier]. – 3 Sélectionnez le format de fichier. – 3-34 Lors de l'enregistrement des données dans une boîte utilisateur, il faut spécifier la page, même si "Page unique" était sélectionné avant la numérisation. Lors de l'enregistrement des données dans une boîte utilisateur, il faut spécifier le format de fichier, même si le format de fichier était sélectionné avant la numérisation. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 4 3 Si vous avez sélectionné "PDF" ou "PDF compact", appuyez sur [Cryptage], si nécessaire. – Vous ne pouvez pas afficher le contenu d'un document crypté. 5 Spécifiez les paramètres de codage. 6 Appuyez sur [Valider]. 7 Sélectionnez le réglage de numérisation. 8 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 3-35 Enregistrer des documents 3 Contraste Réglez la densité de numérisation. 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Contraste]. 3 Sélectionnez la densité. – – 4 3-36 Pour régler la densité, appuyez sur [Clair] ou [Foncé]. Pour sélectionner le réglage par défaut, appuyez sur [Standard]. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Numérisation séparée Il est possible de diviser l'opération de numérisation en plusieurs sessions pour divers types de documents, par exemple lorsque toutes les pages d'un document ne peuvent être chargées dans l'ADF, lorsqu'on utilise la vitre d'exposition ou lorsque des documents recto sont combinés à des documents recto-verso. Appuyez sur [Numér. séparée] dans l'écran Réglages Numérisation. Le réglage est sélectionné lorsque la touche apparaît sélectionné. Couleur (Ajustement Image) Sélectionnez de numériser le document en couleur ou en noir et blanc. Les quatre réglages suivants sont disponibles. Paramètre Description Couleur Auto Sélectionnez ce réglage pour détecter automatiquement la couleur du document et le numériser avec le réglage correspondant. Couleurs Sélectionnez ce réglage pour une numérisation en couleur. Échelle gris Sélectionnez ce réglage pour les documents présentant beaucoup de demi-teintes comme dans les photos noir et blanc. Noir Sélectionnez ce réglage pour les documents présentant des zones noir et blanc distinctes comme dans les dessins au trait. Certains réglages Couleur peuvent ne pas être disponibles avec le type de fichier sélectionné. Les combinaisons possibles entre les réglages Type Fichier et Couleur sont indiquées ci-après. Type de fichier Couleur Auto Couleurs Échelle gris Noir PDF o o o o PDF compact o o o e TIFF o o o o JPEG o o o e XPS o o o o ! Détails Pour plus de détails sur la spécification du réglage Type Fichier, voir "Type de fichier" à la page 3-33. bizhub C451/C550/C650 3-37 Enregistrer des documents 3 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Ajustement Image]. 3 Sélectionnez le type de couleur. 4 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. Suppression Fond (Ajustement Image) Il est possible d'ajuster la densité de numérisation du fond du document. Lorsque des documents imprimés en couleur sont numérisés en couleur, le fond peut se noircir. Dans ce cas, vous pouvez régler la densité du fond. 3-38 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Ajustement Image]. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Appuyez sur [Suppression Fond]. 4 Ajustez la densité du fond. – – – 5 3 Pour un réglage automatique de la densité, appuyez sur [Auto]. Pour régler la densité, appuyez sur [Clair] ou [Foncé]. Pour sélectionner le réglage par défaut, appuyez sur [Standard]. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. Netteté (Ajustement Image) Les contours, par exemple les bords de texte peuvent être accentués pendant la numérisation. 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Ajustement Image]. bizhub C451/C550/C650 3-39 Enregistrer des documents 3 3 Appuyez sur [Netteté]. 4 Ajustez la netteté. 5 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. Ajustement Image (Effacement) Il est possible d'effacer le pourtour du document. Vous pouvez spécifier des largeurs différentes à droite, à gauche, en haut et en bas, avec des valeurs comprises entre 1,6 et 50,7 mm. ! Détails Si vous réglez sur "Effacem Bords" la largeur à effacer sur le pourtour du document en sélectionnant la fonction "Numéris. Livre", les mêmes réglages sont appliqués sur l'écran Effacement Bords (affiché à partir de l'écran Effacement). 3-40 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Effacement]. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Appuyez sur [Ajustement Image]. 4 Sélectionnez la largeur de la bande à effacer. – – – 5 3 Pour utiliser l'effacement des bords, appuyez sur [Oui]. Pour effacer la même largeur sur tous les côtés, appuyez sur [Bords], puis spécifiez une valeur. Pour spécifier des largeurs différentes en haut, en bas, à droite et à gauche, appuyez sur la touche du côté désiré et spécifiez une valeur. Pour annuler l'effacement des bords, appuyez sur [Aucune]. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent. bizhub C451/C550/C650 3-41 Enregistrer des documents 3 Copie de livre (Copie double page) Sélectionnez la méthode de numérisation des pages d'un livre. Les quatre méthodes de numérisation suivantes sont disponibles. Vous pouvez de plus spécifier les réglages Sens de reliure et Effacement. Paramètre Description Double page Sélectionnez ce réglage pour numériser les pages ouvertes d'un livre en une seule page. Séparation Sélectionnez ce réglage pour numériser les pages ouvertes d'un livre en deux pages (gauche et droite) séparées. Couvert. Face Sélectionnez ce réglage pour numériser la première page comme page de couverture. Pages Couv + Dos Sélectionnez ce réglage pour numériser la première page comme première de couverture, la seconde page comme couverture dos et le reste des pages comme corps du texte. 2 Remarque Spécifiez le format de livre ouvert comme format de numérisation. La numérisation du document peut effacer en même temps les ombres typiques des livres ouverts. Paramètre Description Effacem Bords Il est possible d'effacer le pourtour du document. Vous pouvez spécifier des largeurs différentes à droite, à gauche, en haut et en bas, avec des valeurs comprises entre 1,6 et 50,7 mm. Effacem Centre Il est possible d'effacer la bande centrale du document. Vous pouvez spécifier une bande d'une largeur comprise entre 0,1 et 30 mm. 2 Remarque Si vous réglez sur "Effacem Bords" la largeur à effacer sur le pourtour du document en sélectionnant la fonction "Numéris. Livre", les mêmes réglages sont appliqués sur l'écran Effacement Bords (affiché à partir de l'écran Effacement). 3-42 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Copie dble page]. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Appuyez sur [Page par page]. 4 Spécifiez les réglages de la fonction "Numérisation livre". – 5 3 Si vous avez sélectionné "Séparation", "Couvert. Face" ou "Pages Couv + Dos", appuyez sur [Position reliure] et sélectionnez le sens de la reliure. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent. bizhub C451/C550/C650 3-43 Enregistrer des documents 3 Format de numérisation (Applications) Sélectionnez le format de papier à numériser. Les réglages de format de numérisation suivants sont disponibles. Paramètre Description Auto Sélectionnez ce réglage pour détecter le format de la première page du document chargé. Formats standard Sélectionnez un format papier prédéfini (comme A4 ou B5) et une orientation. Formats perso Saisissez les dimensions d'un format personnalisé non disponible dans les formats standard. La valeur de l'abcisse peut être comprise entre 30,0 et 432,0 mm and celle de l'ordonnée entre 30,0 et 297,0 mm. Format Photo Vous pouvez sélectionner le format 13 e 18, 10 e 15 ou 9 e 13. 2 Remarque Si vous sélectionnez la fonction "Numérisat. livre", spécifiez le format du livre ouvert. 3-44 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Param. Numéris.]. 2 Appuyez sur [Applications]. 3 Appuyez sur [Format numérisation]. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 4 Sélectionnez le format et l'orientation souhaités. – – – – 5 3 Sélectionnez l'orientation et le format de papier à numériser. La pression de la touche [Formats perso] affiche l'écran Format personnalisé. Tapez le format au clavier et appuyez ensuite sur [Valider]. Les valeurs sont réglées par incréments de 0,1 mm. La pression de la touche [Format Photo] affiche l'écran Format photo. Sélectionnez l'orientation et le format de la photo à numériser, puis appuyez sur [Valider]. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent. bizhub C451/C550/C650 3-45 Enregistrer des documents 3 Réglages Original Spécifiez le type de document chargé, par exemple, s'il contient des formats mixtes ou s'il est plié en Z. Paramètre Description Orig. Mixtes Sélectionnez ce réglage en cas de chargement de documents de différents formats dans l'ADF (en option). La vitesse de numérisation est diminuée en raison de la détection de chaque page avant d'être numérisée. Original Plié en Z Sélectionnez ce réglage pour détecter le format d'un document plié en Z introduit dans l'ADF dans le sens de la longueur. Original long Sélectionnez ce réglage pour les documents plus longs que le format standard. Orientation Original Sélectionnez l'orientation du document. Après la numérisation du document, les données sont traitées pour une orientation correcte. Position Reliure Sélectionnez le sens de reliure pour la perforation ou l'agrafage du document. Ceci permet d'ajuster la numérisation des documents recto-verso pour ne pas inverser le sens de reliure. Sélectionnez le réglage Gauche/Reliure pour un document avec reliure à gauche. Sélectionnez le réglage Haut/Reliure pour un document avec reliure en haut. Auto : le document est relié sur la longueur si la longueur de page est égale ou inférieure à 297 mm et sur la largeur si la longueur de page est supérieure à 297 mm. Dépoussiérer La sélection de ce réglage permet de réduire les effets de la poussière sur les images de documents chargés dans l'ADF. 2 Remarque Ces fonctions peuvent être utilisées simultanément. 1 Dans l'écran Enregistrer document, appuyez sur [Paramètres Original]. 2 Sélectionnez les paramètres des fonctions Paramètres d’original. – 3-46 La pression de la touche [Orientation Original] affiche l'écran Direction Original. Appuyez sur la touche de l'orientation désirée, puis sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 3 – La pression de la touche [Position Reliure] affiche l'écran Marge. Appuyez sur la touche du sens de reliure désiré, puis sur [Valider]. – Pour appliquer le réglage "Dépoussiérer", appuyez sur [Dépoussiérer] pour le sélectionner. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. ! Détails La sélection du réglage "Dépoussiérer" réduit la vitesse de numérisation. Nettoyez le verre avant qu'il ne soit trop sale. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Copie. bizhub C451/C550/C650 3-47 Enregistrer des documents 3 3.7 Affichage et opération du panneau gauche Dans la partie gauche du panneau de contrôle, les touches permettent d'afficher l'état et les réglages des tâches. Les touches suivantes apparaissent dans le panneau de gauche en mode Boîte Utilisateur. 1 2 3 No. Nom du composant Description 1 [Liste Tâches] Les tâches en cours de traitement et l'historique des tâches peuvent être vérifiés. 2 [Vérifier Tâche] Il est possible de vérifier les informations sur les réglages sélectionnés boîte utilisateur, numérisation, impression et émission des documents. 3 [Aperçu] Les images des documents enregistrées peuvent être prévisualisées. Liste Tâches Une opération en attente comme l'enregistrement de données de document dans une boîte utilisateur l'impression/l'envoi de documents, est appelée tâche. Appuyez sur [Liste Tâches] pour afficher les tâches en cours de traitement. 3-48 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Liste Tâches – Supprimer Les tâches en cours de traitement peuvent être supprimées de la liste pour les annuler. Sélectionnez la tâche dans la liste des tâches et appuyez sur [Supprimer]. Vérifiez le message qui apparaît, puis supprimez la tâche. Liste Tâches – Détails Tâche Les écrans Liste Tâches permettent de contrôler les travaux en cours et le journal des tâches. Les tâches sont classifiées dans les quatre catégories suivantes : Nom Description [Impression] Répertorie toutes les tâches d'impression : copie, impression ordinateur et fax reçus. [Env.] Répertorie les tâches d'émission par fax et scanner. [Recevoir] Répertorie les tâches de réception par fax. [Enregistr.] Répertorie les tâches d'enregistrement de documents dans les boîtes utilisateur. bizhub C451/C550/C650 3-49 Enregistrer des documents 3 Tâches Impression en cours Rubrique Description Liste éléments N° : numéro d'identification attribuée à la tâche lorsque celle-ci est mise en attente. Nom utilisateur : nom d'utilisateur ou de compte qui a mis la tâche dans la file d'attente. État : état de la tâche (Réception, Attente Impress., Impress., Arrêt Impress., Err impress., Tâche Enregist.) Nom Document : nom du fichier à imprimer. Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages de l'original. Copies : nombre de copies à imprimer. Appuyez dessus pour changer de pages quand il a plus de tâches que les sept pouvant être affichées simultanément. [Supprimer] Supprime la tâche sélectionnée. [Augmente Priorité] Permet de modifier la priorité des travaux d'impression. [Libérer Tâch Att] Permet de modifier les paramètres d'une tâche enregistrée, ou d'imprimer ou supprimer la tâche. [Vér.Par. Tâches] Permet de visualiser les réglages de la tâche sélectionnée. Pour vérifier, appuyez sur [ Préc.] ou [Suivant ]. [Info.] Affiche l'état de la tâche, le nom d'utilisateur, le nom du document, le bac de sortie, l'heure de mise en attente, le nombre de pages de l'original et le nombre de copies à imprimer. Appuyez sur [Supprimer] pour supprimer la tâche. ! Détails Si le système d'authentification est en place, le nom du document n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Les noms des documents sécurisés n'apparaissent pas à l'écran. Si l'option Modifier la priorité des tâches accessible en mode Administrateur est réglée sur "Interdit", la commande de priorité des tâches d'impression n'est pas disponible. Si l'option Modifier la priorité des tâches est réglée sur "ON", la tâche en cours d'impression est interrompue pour laisser la place à la tâche prioritaire. L'impression de la tâche interrompue reprend automatiquement dès que la tâche prioritaire est terminée. Historique des tâches d'impression Rubrique Description Liste éléments N° : numéro d'identification attribuée à la tâche lorsque celle-ci est mise en attente. Nom utilisateur : nom d'utilisateur ou de compte qui a mis la tâche dans la file d'attente. Nom Document : nom du fichier à imprimer. Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre d'originaux. Copies : nombre de copies à imprimer. Résultat : résultat d'une tâche (Tâche finie, Supprimée cause erreur, Supprim. par Utilisateur, Initialiser des modes). Appuyez dessus pour changer de pages quand il a plus de tâches que les sept pouvant être affichées simultanément. [Tâches supprimées]/[Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez sur la touche programmable pour afficher chaque catégorie de tâche. [Info.] Affiche les résultats de la tâche, les détails d'erreur, le nom d'utilisateur, le nom du document, le bac de sortie, l'heure de mise en file d'attente, l'heure d'achèvement, le nombre de pages originales et le nombre de copies à imprimer. ! Détails Si le système d'authentification est en place, le nom du document n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Les noms des documents sécurisés n'apparaissent pas à l'écran. 3-50 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Tâches Envoi en cours Rubrique Description Liste éléments N° : numéro d'identification attribuée à la tâche lorsque celle-ci est mise en attente. Type d'adresse : type de terminal recevant les données (Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, autres). État : état de la tâche (Transf. en cours, Attente, Numérotation, Attente Remueront.) Adresse : numéro de fax, adresse e-mail et nom de boîte utilisateur du destinataire. Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages de l'original. Appuyez dessus pour changer de pages quand il a plus de tâches que les sept pouvant être affichées simultanément. [Tempo Tâche Émis.] Affiche l'état des émissions en réserve dans la mémoire. Appuyez sur [Supprimer] pour supprimer la tâche. [L1] [L2] Ces touches programmables apparaissent si le fax multiligne a été installé en option. Affiche la liste de la ligne sélectionnée. [Supprimer] Supprime la tâche sélectionnée. [Recomposer] Sélectionne la tâche affectée de l'état "Attente Renumérotation" pour effectuer la renumérotation. [Vér.Par. Tâches] Permet de visualiser les réglages de la tâche sélectionnée. Pour vérifier, appuyez sur [ Préc.] ou [Suivant ]. [Info.] Affiche l'état de la tâche, le nom d'utilisateur, le nom du document, le type de destination, la destination, l'heure de mise en file d'attente, l'heure d'émission, le nombre de pages originales ainsi que les informations sur le serveur externe. Appuyez sur [Supprimer] pour supprimer la tâche. ! Détails Si le système d'authentification est en place, le nom du document n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Les noms des documents sécurisés n'apparaissent pas à l'écran. "TWAIN" est indique pour les tâches envoyées par les services Web. Les informations sur le serveur externe dans [Info.] sont disponibles uniquement si l'authentification de serveur externe est mise en place. bizhub C451/C550/C650 3-51 Enregistrer des documents 3 Historique des tâches d'émission Rubrique Description Liste éléments N° : numéro d'identification attribuée à la tâche lorsque celle-ci est mise en attente. Type d'adresse : type de terminal recevant les données (Fax, E-Mail, FTP, PC (SMB), WebDAV, TWAIN, autres). Adresse : numéro de fax, adresse e-mail et nom de boîte utilisateur du destinataire. Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages de l'original. Résultat : résultat d'une tâche (Tâche finie, Supprimée cause erreur, Supprim. par Utilisateur) Appuyez dessus pour changer de pages quand il a plus de tâches que les sept pouvant être affichées simultanément. [Tâches supprimées]/[Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez sur la touche programmable pour afficher chaque catégorie de tâche. [Liste Comm.] Affiche la Liste Numérisé, la Liste EMI Fax et la Liste REC Fax. Il est possible d'imprimer le rapport d'activité, le rapport de réception et le rapport d'émission sur chaque écran de liste. [Info.] Affiche les résultats de la tâche, les détails d'erreur, le nom d'utilisateur, le nom du document, le type de destination, l'heure de mise en file d'attente, l'heure d'émission, le nombre de pages originales ainsi que les informations sur le serveur externe. ! Détails Si le système d'authentification est en place, le nom du document n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Les noms des documents sécurisés n'apparaissent pas à l'écran. "TWAIN" est indique pour les tâches envoyées par les services Web. Les informations sur le serveur externe dans [Info.] sont disponibles uniquement si l'authentification de serveur externe est mise en place. Tâches Réception en cours L'onglet Recevoir n'apparaît que si le kit Fax, en option, a été installé. Pour plus de détails sur les composants de l'onglet, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Fax. Historique des tâches de réception L'onglet Recevoir n'apparaît que si le kit Fax, en option, a été installé. Pour plus de détails sur les composants de l'onglet, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Fax. 3-52 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Tâches Enregistrement en cours Rubrique Description Liste éléments N° : numéro d'identification attribuée à la tâche lorsque celle-ci est mise en attente. Nom utilisateur : nom d'utilisateur ou de compte qui a mis la tâche dans la file d'attente. État : état de la tâche (Réception, Enreg. Mémoire). Nom Document : affiche le nom du document enregistré. Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre de pages de l'original. Appuyez dessus pour changer de pages quand il a plus de tâches que les sept pouvant être affichées simultanément. [Supprimer] Supprime la tâche sélectionnée. [Info.] Affiche l'état de la tâche, le nom d'utilisateur, le nom du document, la boîte utilisateur, l'heure de mise en attente et le nombre de pages d'original. Appuyez sur [Supprimer] pour supprimer la tâche. ! Détails Si le système d'authentification est en place, le nom du document n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Les noms des documents sécurisés n'apparaissent pas à l'écran. Historique des tâches d'enregistrement Rubrique Description Liste éléments N° : numéro d'identification attribuée à la tâche lorsque celle-ci est mise en attente. Nom utilisateur : nom d'utilisateur ou de compte qui a mis la tâche dans la file d'attente. Nom Document : affiche le nom du document enregistré. Heure Enreg. : heure à laquelle la tâche est mise dans la file d'attente. Doc. : nombre d'originaux. Résultat : résultat d'une tâche (Tâche finie, Supprimée cause erreur, Supprim. par Utilisateur, Initialiser des modes). Appuyez dessus pour changer de pages quand il a plus de tâches que les sept pouvant être affichées simultanément. [Tâches supprimées]/[Tâches terminées]/ [Ttes tâches] Appuyez sur la touche programmable pour afficher chaque catégorie de tâche. [Liste Comm.] Affiche la Liste Numérisé, la Liste EMI Fax et la Liste REC Fax. Il est possible d'imprimer le rapport d'activité, le rapport de réception et le rapport d'émission sur chaque écran de liste. [Info.] Affiche le résultat de la tâche, les détails d'erreur, le nom d'utilisateur, le nom du document, la boîte utilisateur, l'heure de mise en attente et le nombre de pages d'original. ! Détails Si le système d'authentification est en place, le nom du document n'est pas accessible aux autres utilisateurs. Les noms des documents sécurisés n'apparaissent pas à l'écran. bizhub C451/C550/C650 3-53 Enregistrer des documents 3 Réglages d'enregistrement des documents Lorsque l'option Enregistrer document est sélectionnée, cela fait apparaître les informations de la boîte utilisateur dans laquelle le document doit être enregistré. Pour enregistrer un document, sélectionnez "Param. Numéris." ou "Réglages Original". [Détail] apparaît. Appuyez sur [Détail] pour visualiser les paramètres de numérisation et les réglages de l'original. Détail – Vérifier Paramètres Numérisation Le réglage Numérisation de base les paramètres Numérisation et Application peuvent être vérifiés. Pour vérifier, appuyez sur [ Verso] ou [Suivt ]. 3-54 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Détail – Vérifier Paramètres Original Les réglages Original peuvent être vérifiés. Réglages d'utilisation des documents Lorsque l'option [Utiliser document] est sélectionnée, ce sont les informations de la boîte sélectionnée qui s'affichent. Détail Appuyez sur [Détails du document] dans l'écran Utiliser document pour visualiser l'heure d'enregistrement/le nom d'utilisateur/le nom du document/le n° de pages/le n° de tâche. Appuyez sur [Aperçu] pour visualiser l'aperçu du document enregistré. Si vous sélectionnez plusieurs documents, changez de page d'aperçu en appuyant sur . 2 Remarque Sur la procédure d'affichage de l'image de prévisualisation, voir "Aperçu" à la page 3-57. bizhub C451/C550/C650 3-55 Enregistrer des documents 3 Vérif.Régl. Tâche Lorsque [Env.] ou [Lier EMI] est sélectionné dans l'écran Utiliser document, [Vérif.Régl. Tâche] apparaît. Appuyez sur [Vérif.Régl. Tâche] pour vérifier les réglages suivants : Vérifier Adresse Réglages E-Mail Vérif.Régl. Tâche – Vérifier Adresse Cet écran affiche la liste des destinations enregistrées. Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses, appuyez sur [Enregistrement Dest.]. Pour visualiser les détails du destinataire à l'écran, sélectionnez le destinataire et appuyez sur [Détails]. Pour supprimer une destinataire enregistré, sélectionnez-le et appuyez sur [Supprimer]. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement du carnet d'adresses, voir le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau. Vérif.Régl. Tâche – Réglages E-Mail Le nom du document, l'objet, l'adresse émettrice et le corps de message pour l'envoi de messages par e-mail peuvent être vérifiés. 3-56 bizhub C451/C550/C650 Enregistrer des documents 3 Aperçu Lorsque l'option Utiliser document ou Classer document est sélectionnée, l'image du document enregistré peut être prévisualisée. Il est possible de visualiser le document à l'échelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. Sélectionnez le format d'affichage et utilisez les barres de défilement à droite et au bas de l'image pour visualiser la section voulue de l'image. ! Détails Pour les documents de plusieurs pages vous ne pouvez vérifier que la première page. Vous ne pouvez pas afficher le contenu d'un document crypté. bizhub C451/C550/C650 3-57 3 3-58 Enregistrer des documents bizhub C451/C550/C650 4 Organiser les documents dans les boîtes Organiser les documents dans les boîtes 4 4 Organiser les documents dans les boîtes 4.1 Aperçu de l'organisation des documents Opérations disponibles sur l'écran Classer document Les opérations suivantes sont accessibles à partir de l'écran Classer document. Fonctionnement Description Page de référence Supprimer Permet de supprimer les données qui ne sont plus nécessaires comme les documents déjà imprimés ou transmis. p. 4-8 Modif. Nom Permet de modifier le nom d'un document enregistré. p. 4-9 Déplacer Permet de déplacer les données d'un document enregistrées dans une boîte, vers une autre boîte Utilisateur public/Utilisateur Privé/Groupe. p. 4-11 Copie Permet de déplacer les données d'un document enregistrées dans une boîte, dans une autre boîte Utilisateur public/Utilisateur Privé/Groupe. p. 4-13 Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure de sauvegarde du document et d'en afficher un aperçu. p. 4-15 L'écran Classer document permet d'organiser les documents des boîtes utilisateur suivantes. Toutes les opérations ne sont pas disponibles dans certaines boîtes. Le tableau ci-après signale les limitations. Opération Boîtes Utilisateur Public/ Privé/Groupe Classement Boîte Utilisat. Boîte RX Sécurisé Supprimer o o o Modif. Nom o o o Déplacer o e e Copie o e e Détails Document o o o o: Possible e: Impossible ! Détails Les documents peuvent être déplacés ou copiés entre les boîtes Utilisateur Public/Utilisateur Privé/Groupe. Pour organiser les documents dans la boîte Document sécurisé, vous devez entrer l'ID et le code d'accès au document confidentiel. bizhub C451/C550/C650 4-3 Organiser les documents dans les boîtes 4 Consulter les documents enregistrés dans les boîtes La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents enregistrés dans des boîtes. 1 Appuyez sur la touche [Boîte] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Classer document]. 3 Appuyez sur la touche de la boîte désirée sous l'onglet Public, Privé ou Groupe. – – 4 4-4 L'onglet Privé n'affiche que des boîtes enregistrées pour l'utilisateur connecté et identifié. L'onglet Groupe n'affiche que les boîtes du compte auquel appartient l'utilisateur lorsque le réglage Compte Département est spécifié. Appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Organiser les documents dans les boîtes 5 4 Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et appuyez sur [Valider]. La liste des documents enregistrés dans la boîte s'affiche. 2 Remarque Si "Fonctions interdites si échec d’authentification" en mode Administrateur est réglé sur "Mode 2" et qu'un utilisateur saisit un mot de passe erroné le nombre indiqué de fois, la boîte est verrouillée et ne peut plus être utilisée. Contactez l'administrateur pour annuler les restrictions d'opérations. bizhub C451/C550/C650 4-5 Organiser les documents dans les boîtes 4 Description de l'écran Classer document L'affichage par défaut regroupe les vignettes et les noms des documents enregistrés. Les informations suivantes sont affichées. Affichage de la vignette de la première page. Affichage du nom du document. Affichage du nombre de pages. % Pour accéder à diverses informations comme la date et l'heure de sauvegarde du document ou son nom, appuyez sur [Afficher Liste]. Affichage du nom de l'utilisateur qui a enregistré le document et du mode actif lors de l'enregistrement. Affichage du nom du document. Affichage de la date et de l'heure de sauvegarde du document. Appuyez sur la touche pour afficher la liste en ordre croissant ou décroissant. 4-6 bizhub C451/C550/C650 Organiser les documents dans les boîtes 4 Recherche d'un nom de boîte Vous pouvez effectuer une recherche par nom pour retrouver la boîte voulue. 1 Dans l'écran contenant une liste des boîtes, appuyez sur [Recherche Boîte]. 2 Les boîtes utilisateur apparaissent sous chaque lettre de l'index. 3 Appuyez sur une touche pour afficher la liste des boîtes enregistrées sous les lettres correspondantes. ! Détails Vous pouvez rechercher un nom de boîte dans l'écran Enregistrer document, Document ou Classer document. Les boîtes Utilisateur privé et Groupe accessibles pendant la connexion d'un utilisateur sont également affichées. bizhub C451/C550/C650 4-7 Organiser les documents dans les boîtes 4 4.2 Supprimer un document Dans l'écran Classer document, vous pouvez supprimer les documents qui ne sont plus nécessaires, comme les documents déjà imprimés. 1 Sélectionnez le document à supprimer sur l'écran Classer document. – – – Il est possible de sélectionner plusieurs documents. Pour sélectionner tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout]. Pour annuler la sélection de tous les documents, appuyez sur [Initial.]. 2 Appuyez sur [Supprimer]. 3 Vérifiez les informations du document à l'écran, appuyez sur [Oui] et sur [Valider] pour supprimer le document. Les documents sont supprimés. 4-8 bizhub C451/C550/C650 Organiser les documents dans les boîtes 4.3 4 Renommer le document Permet de modifier le nom d'un document enregistré. 1 Dans l'écran Classer document, sélectionnez le document à renommer. – La modification d'un nom est impossible en cas de sélection multiple de documents. 2 Appuyez sur [Modif. Nom]. 3 Le nom actuel apparaît. Tapez le nouveau nom. bizhub C451/C550/C650 4-9 Organiser les documents dans les boîtes 4 4 Appuyez sur [Exécuter]. 2 Remarque Le nom du document est le nom du fichier qui a été envoyé par E-mail ou à un serveur FTP, SMB ou WebDAV. Spécifiez un nom de document en respectant les conditions d'acheminement du serveur de destination. Le nom d'un document peut être également modifié pendant sa transmission. 4-10 bizhub C451/C550/C650 Organiser les documents dans les boîtes 4.4 4 Déplacer un document Permet de déplacer les données d'un document enregistrées dans une boîte, vers une autre boîte Utilisateur Public/Privé/Groupe. 2 Remarque Vous ne pouvez pas déplacer un document si plusieurs documents sont sélectionnés. 1 Sélectionnez le document à déplacer sur l'écran Classer document. 2 Appuyez sur [Déplacer]. 3 Spécifiez la boîte dans laquelle déplacer le document. ? % Un mot de passe est-il requis pour déplacer des données vers une autre boîte ? Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors du déplacement des données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte. bizhub C451/C550/C650 4-11 Organiser les documents dans les boîtes 4 4 Vérifiez les informations et appuyez sur [Exécuter]. Les données sont déplacées et un message apparaît pour confirmer que l'opération est terminée. 5 Appuyez sur [Valider]. 2 Remarque La date et l'heure de déplacement du document sont enregistrées sous "Heure Enreg.". 4-12 bizhub C451/C550/C650 Organiser les documents dans les boîtes 4.5 4 Dupliquer un document Vous pouvez copier les données d'un document enregistrées dans une boîte, vers une autre boîte Utilisateur public/Utilisateur Privé/Groupe. 2 Remarque Vous ne pouvez pas copier un document si plusieurs documents sont sélectionnés. 1 Sélectionnez le document à copier sur l'écran Classer document. 2 Appuyez sur [Copie]. 3 Spécifiez la boîte dans laquelle copier le document. ? % Un mot de passe est-il requis pour copier des données vers une autre boîte ? Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de la copie des données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été spécifié pour la boîte. bizhub C451/C550/C650 4-13 Organiser les documents dans les boîtes 4 4 Vérifiez les informations et appuyez sur [Exécuter]. Les données sont copiées et un message apparaît pour confirmer que l'opération est terminée. 5 Appuyez sur [Valider]. 2 Remarque La date et l'heure de copie du document sont enregistrées sous "Heure Enreg.". 4-14 bizhub C451/C550/C650 Organiser les documents dans les boîtes 4.6 4 Consulter les détails d'un document Il est possible de consulter les détails des documents enregistrés à partir du panneau de contrôle. Les informations suivantes sont accessibles à partir de l'écran Détails du document. Rubrique Description Heure Enreg Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document. Nom Utilisat. Affiche le mode (Numérisation, Copie ou Impression) ainsi que le nom de l'utilisateur qui a enregistré le document. Nom Document Affiche le nom du document. No. de pages Affiche le nombre de pages du document. No tâche Affiche le numéro de tâche d'enregistrement du document. Touche [Aperçu] Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran Afficher Image agrandie. Pour plus de détails, voir "Aperçu des opérations d'écran" à la page 4-16. ! Détails Vous pouvez afficher l'écran d'aperçu en appuyant sur une touche de la zone de sous-écran ou de l'écran Détails du document. Vérifier les détails 2 Remarque Il est possible de sélectionner plusieurs documents. 1 Sélectionnez le document à vérifier sur l'écran Classer document. 2 Appuyez sur [Détails Document]. L'écran Détails du Document apparaît. bizhub C451/C550/C650 4-15 Organiser les documents dans les boîtes 4 3 Vérifiez les détails du document. – – – 4 Pour sélectionner plusieurs documents, appuyez sur [+] et sur [,] pour afficher différents écrans. Pour afficher l'aperçu, appuyez sur [Aperçu]. Pour exécuter l'opération à partir de la zone de sous-écran, appuyez sur [Aperçu] dans la zone de sous-écran et sur [Détail]. Après la vérification du document, appuyez sur [Fermer]. Aperçu des opérations d'écran La pression de la touche [Afficher Image agrandie] sur l'écran Détails du document affiche l'écran Afficher Image agrandie. Il est possible de visualiser l'image à l'échelle ou agrandie 2, 4 ou 8 fois. La procédure décrite ci-dessous correspond à un affichage 4 fois plus grand que la taille normale. ! Détails Pour les documents de plusieurs pages vous ne pouvez vérifier que la première page. Vous ne pouvez pas afficher le contenu d'un document crypté. 4-16 bizhub C451/C550/C650 Organiser les documents dans les boîtes 1 4 L'image est affichée à l'échelle dans l'écran Afficher Image agrandie. Appuyez sur [4e Zoom]. L'image affichée est agrandie à 4 fois la taille normale et la zone agrandie est indiquée par un cadre vert. 2 3 Pour sélectionner une zone différente à agrandir, utilisez les flèches de défilement à droite et au bas de l'image. – Pour décaler la sélection vers la droite : – Pour décaler la sélection vers le bas : Après la vérification de l'image, appuyez sur [Fermer]. bizhub C451/C550/C650 4-17 4 4-18 Organiser les documents dans les boîtes bizhub C451/C550/C650 5 Imprimer un document de boîte Imprimer un document de boîte 5 5 Imprimer un document de boîte 5.1 Aperçu de l'impression de documents Opérations disponibles sur l'écran Utiliser Document Les opérations suivantes sont accessibles à partir de l'écran Utiliser Document. Opération Description Page de référence Impression Vous pouvez imprimer les documents enregistrés dans des boîtes en mode Copie, Fax/Numérisation ou Impression. Les réglages de finition comme le nombre de copies et l'impression recto-verso peuvent être ajoutés à l'impression. p. 5-6 Env. Vous pouvez envoyer par e-mail les documents enregistrés dans des boîtes en mode Copie, Fax/Numérisation ou Impression. Les réglages de finition peuvent être ajoutés à l'émission du document. p. 6-20 Combinaison Vous pouvez combiner l'impression de plusieurs documents contenus dans une même boîte. Les réglages de finition comme le nombre de copies et l'impression recto-verso peuvent être ajoutés à l'impression. p. 5-49 Lier EMI Vous pouvez combiner l'émission de plusieurs documents contenus dans une même boîte. Les réglages de finition peuvent être ajoutés à l'émission du document. p. 6-42 Détails Document Permet de vérifier la date et l'heure de sauvegarde du document et d'en afficher un aperçu. p. 4-15 L'écran Utiliser Document permet d'imprimer et d'émettre les documents des boîtes utilisateur suivantes. Toutes les opérations ne sont pas disponibles dans certaines boîtes. Le tableau ci-après signale les limitations. Fonctionnement Boîtes Utilisateur Public/Privé/ Groupe Classement Boîte Utilisat. Boîte Utilisateur document sécurisé Boîte PDF crypté Impression o o o o Env. o o e e Combinaison o e e e Lier EMI o e e e Détails Document o o o o o: Possible e: Impossible bizhub C451/C550/C650 5-3 Imprimer un document de boîte 5 Consulter les documents enregistrés dans les boîtes La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents enregistrés dans des boîtes. 1 Appuyez sur la touche [Boîte] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Utiliser Document]. 3 Appuyez sur la touche de la boîte désirée sous l'onglet Public, Privé ou Groupe. – – 4 5-4 L'onglet Privé n'affiche que des boîtes enregistrées pour l'utilisateur connecté et identifié. L'onglet Groupe n'affiche que les boîtes du compte auquel appartient l'utilisateur lorsque le réglage Compte Département est spécifié. Appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 5 Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et appuyez sur [Valider]. La liste des documents enregistrés dans la boîte s'affiche. 2 Remarque Si "Fonctions interdites si échec d’authentification" en mode Administrateur est réglé sur "Mode 2" et qu'un utilisateur saisit un mot de passe erroné le nombre indiqué de fois, la boîte est verrouillée et ne peut plus être utilisée. Contactez l'administrateur pour annuler les restrictions d'opérations. Description de l'écran Utiliser Document Les documents sont affichées sur l'écran Utiliser Document de manière similaire à leur affichage sur l'écran Classer document. Pour plus de détails, voir "Description de l'écran Classer document" à la page 4-6. Recherche d'un nom de boîte Pour plus de détails sur la recherche d'un nom de boîte, voir "Recherche d'un nom de boîte" à la page 4-7. bizhub C451/C550/C650 5-5 Imprimer un document de boîte 5 5.2 Impression Réglages d'impression disponibles Les réglages suivants sont spécifiables à l'impression d'un document. Paramètres disponibles Description Page de référence Nombre de Jeux Indiquez le nombre de copies à imprimer. p. 5-7 Impression Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso. p. 5-8 Finition Spécifiez les paramètres pour l'assemblage, le groupe, l'agrafage, la perforation, Pli/Reliure ou l'agrafage/le pliage au centre. p. 5-8 Marge page Imprimez le document en ajoutant une marge de reliure. p. 5-13 Inser. Feuil/ Couv/Chapitre Imprimez le document en ajoutant du papier pour les couvertures, les pages d'insertion ou de titre. p. 5-14 Tampon/Arrangement Imprimez le document en ajoutant la date et l'heure, la pagination ou un tampon. p. 5-22 ! Détails Les réglages Pli/Reliure et Agrafage Centre ne sont disponibles que si l'unité de finition en option est installée. Les réglages Pli/Reliure et Reliure/Plia. Centre ne sont disponibles que si l'unité de finition en option est installée. Pour plus de détails sur la combinaison de plusieurs documents pour impression, voir "Impression combinée" à la page 5-49. Pour imprimer un document 1 5-6 Sélectionnez le document à imprimer sur l'écran Utiliser Document. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 2 Sous "Utilisation", appuyez sur [Impression]. 3 Sélectionnez les réglages d'impression. 4 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. 5 ! Détails Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par page 5-7. Changer le nombre de copies Indiquez le nombre de copies à imprimer. % Sur l'écran d'impression, tapez le nombre de copies voulues au clavier. – – Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 9 999. Pour régler à nouveau le nombre de copies sur "1", appuyez sur la touche [C] (correction). bizhub C451/C550/C650 5-7 Imprimer un document de boîte 5 Spécifier l'impression recto/recto-verso Indiquez s'il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document. % Appuyez sur [Recto seul] ou [Recto/Verso]. Spécifier les paramètres de finition Spécifiez les paramètres pour l'assemblage, le groupe, l'agrafage, la perforation, le pliage/la reliure ou l'agrafage/le pliage au centre. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Tri Permet de sortir les copies du document en jeux. Groupe Permet de sortir les copies du document par page. Décalé Permet de séparer les jeux ou les pages de copie. Si une unité de finition est installée, les jeux de pages imprimées sont éjectés en décalé pour les séparer. Sans unité de finition, les pages imprimées sont triées en croix. Agraf. Sélectionnez un de ces réglages pour relier les copies par une agrafe en coin (supérieur gauche ou droit) ou par deux agrafes. Vous pouvez aussi choisir l'emplacement d'agrafage. Perfo. Sélectionnez un réglage de perforation des copies. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations. Pliage en 2 (Agraf. centre/Pliage) Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en deux avant leur éjection. Pliage en 2 (Pli/Reliure) Agraf. Centre + Pliage (Pli/Reliure) 5-8 Sélectionnez ce réglage pour agrafer les copies en deux points au centre et plier les copies en deux avant leur éjection. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 Paramètre Description Agraf. centre (Agraf. centre/Pliage) Sélectionnez ce réglage pour agrafer les copies en deux endroits au centre avant leur éjection. Agraf. Centre + Pliage (Pli/Reliure) Pliage en 3 (Pli/Reliure) Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en trois avant leur éjection. ! Détails Lorsqu'une unité de finition est installée, vous pouvez modifier la méthode de sortie dans le mode Administrateur. Pour plus de détails sur les réglages de finition, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Copie. Si vous sélectionnez un réglage Pli/Reliure ou Reliure/Plia. Centre, "Tri" est automatiquement sélectionné et les réglages "Groupe", Décalé, Agrafage et Perforation sont annulés. 2 Rappel Afin de sélectionner un réglage Pli/Reliure ou Reliure/Plia. Centre, toutes les conditions suivantes doivent être remplies. La largeur du papier doit être comprise entre 182 et 314 mm. La longueur du papier doit être comprise entre 257 et 458 mm. Afin d'utiliser un réglage Pli/Reliure ou Reliure/Plia. Centre, une unité de finition en option doit être installée. 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Finition]. bizhub C451/C550/C650 5-9 Imprimer un document de boîte 5 2 Appuyez sur [Tri] ou [Groupe]. Pour séparer les copies, appuyez sur [Oui] sous "Décalé". 3 Sélectionnez les paramètres d'agrafage et de perforation désirés. 4 Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez sur [Réglage Position]. 5 Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. – 5-10 Sélection du réglage Agrafage "en coin" : bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte – Sélection du réglage Agrafage [2 position] : – Sélection d'un réglage de perforation : 5 6 Si le module de finition FS-519 est installé, appuyez sur [Reliure/Pliage centre]. Si l'unité de finition FS-608 est installée, appuyez sur [Pli/Reliure]. 7 Si vous avez appuyé sur [Pli/Reliure], appuyez sur [Oui] et ensuite sélectionnez la méthode de pliage souhaitée. bizhub C451/C550/C650 5-11 Imprimer un document de boîte 5 8 Si vous avez appuyé sur [Reliure/Plia. Centre], appuyez sur [Oui] et ensuite sélectionnez la méthode de pliage souhaitée. – 9 5-12 Pour régler la position de la reliure et de l'agrafage centre, appuyez sur [Réglage Position] et spécifiez un réglage entre -10 et +10. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 Ajouter une marge de reliure Une marge de reliure peut être ajoutée à gauche, à droite ou en haut des pages imprimées. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Position Marge Sélectionnez l'emplacement de la marge de reliure. Si vous sélectionnez "Auto", la marge de reliure est placée dans le sens de la longueur du papier si elle est inférieure à 297 mm. Si la longueur du document est supérieure à 297 mm, la marge de reliure est placée sur la largeur du papier. Ajuster valeur Vous pouvez spécifier une bande d'une largeur comprise entre 0,1 et 20 mm. Pour spécifier une marge de reliure de 0 mm, appuyez sur [Aucune]. Décalage Image Si vous créez une marge de reliure, l'image peut être décalée en fonction de la marge créée. Le décalage à gauche, à droite, en haut ou en bas peut être compris entre 0,1 et 250 mm en fonction de la position de la marge de reliure. Si le document doit être imprimé en recto-verso, appuyez sur [Changer Décalage verso] pour spécifier également le décalage au dos des pages. 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Marge page]. 2 Appuyez sur [Oui]. 3 Sélectionnez la position souhaitée de la marge de reliure et spécifiez la largeur de la marge de reliure à l'aide du clavier. – – La largeur de la marge de reliure peut être spécifiée par pas de 0,1 mm. Pour régler la marge de reliure à 0 mm, appuyez sur [Aucune]. bizhub C451/C550/C650 5-13 Imprimer un document de boîte 5 4 Pour déplacer l'image en fonction de la marge de reliure, appuyez sur [Décalage Image]. L'écran Déplacement Image apparaît. 5 Appuyez sur [Valider]. Ajouter des pages de couverture (Couverture) Les documents peuvent être imprimés avec des pages de couverture ajoutées devant et derrière. Commencez par charger les magasins d'alimentation papier contenant le papier pour la page de couverture et la page de dos. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Couverture Face Couverture Dos 5-14 Description Aucune Sélectionnez ce réglage si vous ne souhaitez pas ajouter de couverture. Face (copiée) Sélectionnez ce réglage pour imprimer la première page du document sur la page de couverture face. Si l'option "Recto-verso" est sélectionnée, la seconde page du document est imprimée au verso de la page de couverture. Face (vierge) Sélectionnez ce réglage pour ajouter une page de couverture devant la première page du document. Aucune Sélectionnez ce réglage si vous ne souhaitez pas ajouter de dos. Dos (copié) Sélectionnez ce réglage pour imprimer la dernière page du document sur la page de couverture dos. Si "R/V" était sélectionné, les deux dernières pages du document sont imprimées sur la page de dos. Dos (vierge) Sélectionnez ce réglage pour ajouter la page dos après la dernière page du document. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 2 Remarque Si vous devez spécifier un réglage de la fonction "Couverture" lors de l'impression d'un document copié, une des conditions suivantes doit être remplie pour enregistrer le document dans une boîte. Spécification d'un magasin papier. Spécification d'un réglage Couverture. 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Inser Feuil/Couv/Chapitre]. 2 Appuyez sur [Couverture]. 3 Sélectionnez le format de page de couverture souhaité. – Pour sélectionner (s'il est installé) le bac d'insertion, en option, sélectionnez "Face (vierge)" ou "Dos (vierge)". bizhub C451/C550/C650 5-15 Imprimer un document de boîte 5 5-16 4 Sélectionnez les magasins papier contenant la page de couverture et la page de dos. Appuyez sur [Papier]. 5 Sélectionnez le magasin papier contenant la page de couverture ou la page de dos. 6 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 Ajout d'insertions (Insertion Feuille) Le document peut imprimer sur un autre papier, par exemple du papier couleur, inséré pour les pages spécifiées. Les réglages ("Copié" et "Vierge") permet de sélectionner ou non l'impression des pages insérées. En cas de combinaison des réglages avec l'impression recto ou recto-verso, le document est imprimé comme indiqué ci-dessous. Exemple : spécification de la page 6 Paramètre Description Copié (sélectionné avec "Recto") Le papier spécifié est inséré pour la 6e page et la 6e page du document est imprimée sur ce papier. Copié (sélectionné avec "Recto-verso") Le dos de la 3e page est laissé vierge, le papier spécifié est inséré pour la 4e page et une copie recto-verso des 6e et 7e pages est imprimée dessus. Vierge (sélectionné avec "Recto") Un papier spécifié est inséré après la 6e page. Vierge (sélectionné avec "Recto-verso") Le papier spécifié est inséré pour la 4e page du document imprimé. Si vous spécifiez une page impaire, le dos est laissé vierge. ! Détails Le papier spécifié peut être inséré à 30 endroits maximum dans un document de 999 pages maximum. 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Inser Feuil/Couv/Chapitre]. bizhub C451/C550/C650 5-17 Imprimer un document de boîte 5 2 Appuyez sur [Insertion Feuille]. 3 Appuyez sur [Oui] et spécifiez les endroits d'insertion du papier. – – 4 5-18 Appuyez sur une touche et utilisez le clavier pour saisir le numéro de page où le papier doit être inséré. Pour disposer les numéros de page dans l'ordre, appuyez sur [Tri]. Sélectionnez le magasin papier contenant le papier des insertions. Appuyez sur [Insérer papier]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 5 Sélectionnez la méthode d'insertion. – Pour sélectionner (s'il est installé) le bac d'insertion, en option, sélectionnez "Vierge" sous "Type Encart". 6 Sélectionnez le magasin papier contenant le papier des insertions et appuyez sur [Valider]. 7 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 5-19 Imprimer un document de boîte 5 Insertion de pages de titre de chapitre (Chapitres) Les réglages de la fonction peuvent être spécifiés pour l'impression de pages recto-verso. Il est possible de spécifier des pages comme les pages de titre de chapitre qui doivent être imprimées au recto. ! Détails Il est possible de spécifier les pages à 30 endroits maximum dans un document de 999 pages maximum. 5-20 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Inser Feuil/Couv/Chapitre]. 2 Appuyez sur [Chapitres]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 3 Appuyez sur [Oui] et spécifiez les pages à imprimer au recto. – – 4 Si vous sélectionnez "Aucune", toutes les pages du document sont imprimées sur le même papier. Sélectionnez le magasin papier contenant le papier d'insertion et appuyez sur [Valider]. – 6 Appuyez sur une touche et tapez au clavier le numéro de page souhaité. Pour disposer les numéros de page dans l'ordre, appuyez sur [Tri]. Pour imprimer le recto de la page sur un papier différent, appuyez sur [Insertion Copie] sous "Papier Chapitre". – 5 5 Vous ne pouvez pas sélectionner le bac d'insertion à partir de l'écran Paramètres Papier Chapitre. Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 5-21 Imprimer un document de boîte 5 Impression de la date/heure (Date/Heure) Vous pouvez ajouter la date et l'heure sur toutes les pages du document. 5-22 Paramètre Description Type date Sélectionnez le format de la date. Type heure Précisez la sélection de l'heure et si oui sélectionnez le format. Pages Sélectionnez sur quelles pages imprimer (toutes les pages ou la couverture face). Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression des images dans la page. Il est possible d'affiner une position sélectionnée. 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 2 Appuyez sur [Date/Heure]. 3 Pour insérer la date et l'heure, appuyez sur [Oui], puis spécifiez les réglages. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 – La pression de la touche [Couleur texte] affiche l'écran de spécification de la couleur. Appuyez sur la touche de la couleur désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Taille texte] affiche l'écran de spécification de taille du texte. Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Position Impress.] affiche l'écran de spécification de la position d'impression. Appuyez sur la touche de la position d'impression souhaitée, puis affinez la position si nécessaire. Après spécification des réglages, appuyez sur [Valider]. Pour affiner les réglages, appuyez sur [Ajuster Position]. – bizhub C451/C550/C650 5-23 Imprimer un document de boîte 5 – Les valeurs d'ajustement possible à droite ou à gauche et en haut ou en bas, sont comprises dans une plage allant de 0,1 à 50 mm. 4 Appuyez sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Fermer]. Imprimer les numéros de page (Numéro Page) Des numéros de page peuvent être ajoutés sur toutes les pages du document. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Numéro Première Page Spécifiez la page de départ de la numérotation. N° 1er chapitre Spécifiez le numéro du premier chapitre. Type Numéro Page Sélectionnez le format du numéro de page. Param. Insert Feuille Sélectionnez s'il faut ou non imprimer les numéros de page sur le papier encart Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression des images dans la page. Il est possible d'affiner une position sélectionnée. Si vous définissez le "Param. Insert Feuille", vous pouvez spécifier si vous souhaitez imprimer des numéros de page sur les couvertures et les encarts imprimés. Paramètre Couverture Copie Feuille Insert Encart (vierge) 5-24 Description Imprimer sur la face et le dos Sélectionnez ce réglage pour imprimer les numéros de page sur les couvertures face et dos également. Imprimer sur le dos seulement Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer de numéro de page sur la couverture face. Ne pas imprimer le numéro de page Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer les numéros de page sur les couvertures face et dos. Imprimer Page # Sélectionnez ce réglage pour imprimer un numéro de page sur les encarts imprimés également. Ne pas imprimer # Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer de numéro de page sur les encarts imprimés. Ignorer Page(s) Sélectionnez ce réglage pour compter les encarts imprimés comme pages sans imprimer les numéros de page dessus. Ne pas imprimer # Sélectionnez ce réglage pour ne pas imprimer de numéro de page sur les encarts vierges. Ignorer Page(s) Sélectionnez ce réglage pour compter les encarts vierges comme pages sans imprimer les numéros de page dessus. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 2 Appuyez sur [Numéro Page]. 3 Pour insérer des numéros de page, appuyez sur [Oui] et spécifiez les réglages. bizhub C451/C550/C650 5 5-25 Imprimer un document de boîte 5 5-26 – La pression de la touche [Param. Insert Feuille] affiche l'écran de spécification des réglages. Appuyez sur la touche des réglages désirés, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Couleur texte] affiche l'écran de spécification de la couleur. Appuyez sur la touche de la couleur désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Taille texte] affiche l'écran de spécification de taille du texte. Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Position Impress.] affiche l'écran de spécification de la position d'impression. Appuyez sur la touche de la position d'impression souhaitée, puis affinez la position si nécessaire. Après spécification des réglages, appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 – Pour affiner les réglages, appuyez sur [Ajuster Position]. – Les valeurs d'ajustement possible à droite ou à gauche et en haut ou en bas, sont comprises dans une plage allant de 0,1 à 50 mm. 4 Appuyez sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Fermer]. Ajouter un texte prédéfini ou des images prédéfinies (Tampon) Il est possible d'ajouter du texte prédéfini, comme "URGENT", sur toutes les pages d'un document. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Type Tampon/Tampons prédéfinis Sélectionnez un tampon comme "URGENT", "BROUILLON" ou "COPIE INTERDITE". Pages Sélectionnez sur quelles pages imprimer (toutes les pages ou la couverture face). Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression des images dans la page. Il est possible d'affiner une position sélectionnée. bizhub C451/C550/C650 5-27 Imprimer un document de boîte 5 5-28 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 2 Appuyez sur [Tampon]. 3 Pour insérer un tampon, appuyez sur [Oui] et spécifiez les réglages. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 – La pression de la touche [Couleur texte] affiche l'écran de spécification de la couleur. Appuyez sur la touche de la couleur désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Taille texte] affiche l'écran de spécification de taille du texte. Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Position Impress.] affiche l'écran de spécification de la position d'impression. Appuyez sur la touche de la position d'impression souhaitée, puis affinez la position si nécessaire. Après spécification des réglages, appuyez sur [Valider]. Pour affiner les réglages, appuyez sur [Ajuster Position]. – bizhub C451/C550/C650 5-29 Imprimer un document de boîte 5 – Les valeurs d'ajustement possible à droite ou à gauche et en haut ou en bas, sont comprises dans une plage allant de 0,1 à 50 mm. 4 Appuyez sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Fermer]. Ajouter du texte et des images pour interdire la copie (Protection Copie) Imprimez du texte masqué sur toutes les pages d'un document afin d'empêcher la copie non autorisée. Lorsqu'un document imprimé avec du texte protégé est copié, le texte masqué apparaît clairement sur toutes les pages des copies de façon à ce que le lecteur sache qu'il s'agit d'une copie. Les informations suivantes peuvent être insérées comme protection copie. Type Description Tampon enregistré Insère les images de tampon enregistrées précédemment avec les utilitaires. Tampon Prédéfini Insère un texte prédéfini tel que "COPIE NON VALIDE", "COPIE" ou "USAGE INTERNE", comme tampons prédéfinis. Date/Heure Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document. Autres Insère le numéro de tâche attribué au document, le numéro de série ou le numéro de distribution. Numéro Tâche: indiquez si le numéro de la tâche doit être imprimé. Numéro de série: indiquez si le numéro de série de la machine doit être imprimé. N° Commande Distribution: indiquez si le numéro de distribution saisi doit être imprimé. ! Détails Le numéro de série imprimé correspond au numéro de série de la machine. Pour plus de détails sur la spécification du numéro de série, contactez le technicien SAV. Utilisez l'utilitaire Protection Copie pour sauvegarder un tampon enregistré. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de l'utilitaire. 5-30 bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 Le papier est divisé en 8 blocs de protection copie et il est possible d'agrandir les rubriques dans cette zone. Le tableau ci-dessous mentionne le nombre de zones nécessaires pour chaque rubrique. Rubrique Description Nombre de zones nécessaires Tampon enregistré Un tampon 1 Tampon Prédéfini Un tampon 1 Date/Heure Autres Type date 1 Type heure 1 Numéro Tâche 1 Numéro de série 1 N° de Contrôle Distribution 1 ! Détails Si le texte est disposé sous un angle de 45° (-45°), jusqu'à 4 zones sont nécessaires. Pour insérer des espaces, appuyez sur [Position]. Pour spécifier les réglages de protection copie suivants, appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Paramètre Description Couleur texte/fond Sélectionnez la couleur (noir, cyan ou magenta) utilisée pour l'impression du texte et du fond. Contraste Sélectionnez la densité d'impression (clair, standard ou foncé). Trame protect. Copie Sélectionnez le type de trame et le contraste lorsque le document est copié. Taille Texte Sélectionnez la taille (minimale, standard ou grande) d'impression de texte comme la date et l'heure. Superposition Trame Sélectionnez si la trame doit être imprimée par dessus le texte du document ou à l'arrière-plan. Trame Fond Sélectionnez la trame à imprimer sur le fond. Pour réaliser les opérations suivantes, appuyez sur [Position]. Changer l'angle du texte dans la zone (45°, 0° (aucun) ou -45°) Insérer des espaces entre les protections copie Modifier l'ordre d'impression de la protection copie Supprimer la protection copie ou les espaces 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Tampon/Arrangement]. bizhub C451/C550/C650 5-31 Imprimer un document de boîte 5 2 Appuyez sur [Protection Copie]. 3 Pour appliquer la protection copie, appuyez sur [Oui] et spécifiez les réglages de protection copie. – 5-32 La pression de la touche [Tampon Prédéfini] affiche l'écran de spécification des réglages de tampon prédéfini. Appuyez sur la touche du type de tampon désiré, puis sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 4 5 – La pression de la touche [Date/Heure] affiche l'écran de spécification des réglages de la date et de l'heure. Sélectionnez les informations à insérer et appuyez sur [Valider]. – La pression de la touche [Autres] affiche l'écran de spécification d'autres réglages. Sélectionnez les informations à insérer et appuyez sur [Valider]. Pour spécifier les réglages avancés de protection copie, appuyez sur [Paramètres Détaillés]. L'écran de spécification des réglages apparaît. Spécifiez les réglages désirés et appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 5-33 Imprimer un document de boîte 5 5-34 – Couleur texte/fond – Contraste – Trame Protection Copie bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 – Taille Texte – Superposition Trame – Trame Fond 5 Lorsque vous avez terminé la modification des réglages, appuyez sur [Fermer]. bizhub C451/C550/C650 5-35 Imprimer un document de boîte 5 6 Pour modifier la position des espaces, appuyez sur [Position]. 7 Pour disposer le texte en angle, sélectionnez l'angle. – 8 Pour modifier la position ou supprimer une rubrique, appuyez sur [Changer position/Supprimer]. – 5-36 Lorsque le texte est disposé en angle, jusqu'à 4 zones sont nécessaires. Si vous avez spécifié un minimum de cinq rubriques, supprimez une rubrique avant de spécifier l'angle. L'écran Changer apparaît. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 – Pour changer la disposition, sélectionnez la rubrique de protection copie à déplacer et appuyez sur [Haut] ou [Bas]. – Pour insérer un espace, déplacez o à droite de l'endroit où insérer l'espace et appuyez sur [Insérer]. – Pour supprimer une rubrique, sélectionnez-la. 9 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent. 10 Appuyez sur [Fermer]. bizhub C451/C550/C650 5-37 Imprimer un document de boîte 5 Ajouter un texte prédéfini répétitif ou des images prédéfinies répétitives (Tampon) Vous pouvez imprimer un texte ou des images de façon répétitive sur toutes les pages. Les informations suivantes peuvent être insérées comme tampon répétitif. Type Description Tampon enregistré Insère les images de tampon enregistrées précédemment avec les utilitaires. Tampon Prédéfini Insère un texte prédéfini tel que "Copie non valide", "Copie" ou "Privé", comme tampons prédéfinis. Date/Heure Affiche la date et l'heure d'enregistrement du document. Autres Insère le numéro de tâche attribué au document, le numéro de série ou le numéro de distribution. Numéro Tâche: indiquez si le numéro de la tâche doit être imprimé. Numéro de série: indiquez si le numéro de série de la machine doit être imprimé. N° Commande Distribution: indiquez si le numéro de distribution saisi doit être imprimé. ! Détails Le numéro de série imprimé correspond au numéro de série de la machine. Pour plus de détails sur la spécification du numéro de série, contactez le technicien SAV. Utilisez l'utilitaire Protection Copie pour sauvegarder un tampon enregistré. Pour plus de détails, reportez-vous au manuel de l'utilitaire. Le papier est divisé en 8 blocs de tampons répétitifs et il est possible d'agrandir les rubriques dans cette zone. Le tableau ci-dessous mentionne le nombre de zones nécessaires pour chaque rubrique. Rubrique Description Nombre de zones nécessaires Tampon enregistré Un tampon 1 Tampon Prédéfini Un tampon 1 Date/Heure Type date 1 Type heure 1 Numéro Tâche 1 Numéro de série 1 N° de Contrôle Distribution 1 Autres ! Détails Si le texte est disposé sous un angle de 45° (-45°), jusqu'à 4 zones sont nécessaires. Pour insérer des espaces, appuyez sur [Position]. Pour spécifier les réglages de tampon suivants, appuyez sur [Paramètres Détaillés]. Paramètre Description Couleur texte Sélectionnez la couleur (noir, cyan ou magenta) utilisée pour l'impression du texte et du fond. Contraste Sélectionnez la densité d'impression (clair, standard ou foncé). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimale, standard ou grande) d'impression de texte comme la date et l'heure. Superposition Trame Sélectionnez "Face (Écraser)", "Transparent" ou "Verso" pour imprimer la trame. Pour réaliser les opérations suivantes, appuyez sur [Position]. Changer l'angle du texte dans la zone (45°, 0° (aucun) ou -45°) Insérer des espaces entre les tampons Changer l'ordre d'impression des tampons Supprimer des tampons ou des espaces 5-38 bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 2 Appuyez sur [Tampon répétitif]. 3 Pour insérer un tampon répétitif, appuyez sur [Oui] et spécifiez les réglages. bizhub C451/C550/C650 5 5-39 Imprimer un document de boîte 5 5-40 – La pression de la touche [Tampon Prédéfini] affiche l'écran de spécification des réglages de tampon prédéfini. Appuyez sur la touche du type de tampon désiré, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Date/Heure] affiche l'écran de spécification des réglages de la date et de l'heure. Sélectionnez les informations à insérer et appuyez sur [Valider]. – La pression de la touche [Autres] affiche l'écran de spécification d'autres réglages. Sélectionnez les informations à insérer et appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 4 5 Pour spécifier les réglages détaillés de tampon répétitif, appuyez sur [Paramètres Détaillés]. L'écran de spécification des réglages apparaît. Spécifiez les réglages désirés et appuyez sur [Valider]. – Couleur texte – Contraste bizhub C451/C550/C650 5-41 Imprimer un document de boîte 5 5-42 – Taille Texte – Superposition Trame 5 Lorsque vous avez terminé la modification des réglages, appuyez sur [Fermer]. 6 Pour modifier la position des espaces, appuyez sur [Position]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 7 Pour disposer le texte en angle, sélectionnez l'angle. – 8 5 Lorsque le texte est disposé en angle, jusqu'à 4 zones sont nécessaires. Si vous avez spécifié un minimum de cinq rubriques, supprimez une rubrique avant de spécifier l'angle. Pour modifier la position ou supprimer une rubrique, appuyez sur [Changer Position/Supprimer]. – L'écran Modifier Position/Supprimer apparaît. – Pour changer la disposition, sélectionnez la rubrique de protection copie à déplacer et appuyez sur [Haut] ou [Bas]. bizhub C451/C550/C650 5-43 Imprimer un document de boîte 5 – Pour insérer un espace, déplacez o à droite de l'endroit où insérer l'espace et appuyez sur [Insérer]. – Pour supprimer une rubrique, sélectionnez-la. 9 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur les deux écrans suivants qui s'affichent. 10 Appuyez sur [Fermer]. Insérer une en-tête ou un texte de bas de page (Tête/Pied de page) Il est possible d'insérer des en-têtes ou des bas de page sur toutes les pages. Le contenu de l'en-tête et du bas de page doit être enregistré au préalable en mode Administrateur. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement des en-têtes et bas de page, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. Les en-têtes et les bas de page sont des informations enregistrées qui sont rappelées ; leur contenu peut être vérifié et modifié au moment de l'impression. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 5-44 Paramètre Description Réglages En-tête Sélectionnez d'imprimer ou non un en-tête. Si un en-tête doit être imprimé, spécifiez s'il faut imprimer un texte, la date et l'heure ou d'autres informations (numéro de distribution, numéro de tâche ou numéro de série). Réglages Pied de page Sélectionnez d'imprimer ou non un pied de page. Si un pied de page doit être imprimé, spécifiez s'il faut imprimer un texte, la date et l'heure ou d'autres informations (numéro de distribution, numéro de tâche ou numéro de série). Pages Sélectionnez les pages sur lesquelles doivent être imprimés l'en-tête et le pied de page (toutes les pages ou première page seulement). Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 1 Dans l'écran Impression, appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 2 Appuyez sur [Tête/Pied de page]. 3 Pour imprimer un en-tête/pied de page, appuyez sur [OUI] et sélectionnez ensuite le type d'en-tête/pied de page à rappeler. bizhub C451/C550/C650 5-45 Imprimer un document de boîte 5 4 Pour vérifier ou modifier temporairement les réglages sélectionnés, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.]. L'écran de contrôle et de modification temporaire apparaît. 5 Sous "Réglages En-tête" ou "Réglages Pied de page", appuyez sur [Impression] et spécifiez ensuite les réglages en-tête/pied de page. – 5-46 Texte bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 6 – Date/Heure – Autres 5 Spécifiez les réglages des pages sur lesquelles imprimer, ainsi que les réglages Couleur texte et Taille texte. – Couleur texte bizhub C451/C550/C650 5-47 Imprimer un document de boîte 5 5-48 – Taille Texte – Pour annuler la modification temporaire des réglages, appuyez sur [Arrêter modif.]. 7 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. 8 Appuyez sur [Fermer]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5.3 5 Impression combinée Paramètres d'impression combinée disponibles Plusieurs documents peuvent être imprimés ensemble. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 documents à imprimer ensemble. Vous pouvez spécifier d'autres paramètres, comme celui du nombre de copies du document sélectionné. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètres disponibles Description Page de référence Nombre Jeux Indiquez le nombre de copies à imprimer. p. 5-7 Impression Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso. p. 5-8 Finition Spécifiez les paramètres pour le décalage, le groupe, l'agrafage, la perforation, Pli/Reliure ou l'agrafage/le pliage au centre. p. 5-8 Marge page Imprimez le document en ajoutant une marge de reliure. p. 5-13 Tampon/Arrangement Imprimez le document en ajoutant la date et l'heure, la pagination ou un tampon. p. 5-22 2 Remarque Il est impossible de combiner et d'imprimer les documents enregistrés dans une boîte et possédant une page de couverture, de dos et des encarts vierges en plus des paramètres Multi-Images et Intercalaire transparent spécifiés. Les options "Tri", "Groupe" et "Pliage en 3" ne sont pas compatibles avec l'impression combinée. ! Détails Les réglages Pli/Reliure et Reliure/Plia. Centre ne sont disponibles que si l'unité de finition en option est installée. Les réglages de perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition installée en option comprend le kit de perforation. Pour imprimer un document 1 Sélectionnez le document à imprimer sur l'écran Utiliser Document. bizhub C451/C550/C650 5-49 Imprimer un document de boîte 5 2 Sous "Utilisation", appuyez sur [Combinaison]. 3 Spécifiez l'ordre de combinaison. – – 4 5-50 Sélectionnez les deux documents dont l'ordre doit être changé. Les documents sont combinés et imprimés dans l'ordre spécifié ici. Appuyez sur [OK]. bizhub C451/C550/C650 Imprimer un document de boîte 5 Sélectionnez les réglages d'impression. 6 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. 5 ! Détails Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par page 5-7. bizhub C451/C550/C650 5-51 5 5-52 Imprimer un document de boîte bizhub C451/C550/C650 6 Envoi d'un document de boîte Envoi d'un document de boîte 6 6 Envoi d'un document de boîte 6.1 Aperçu des émissions de documents Opérations d'émission de documents disponibles Les données de documents enregistrés dans une boîte peuvent être envoyées selon trois méthodes différentes. Vous pouvez facilement acheminer les données en enregistrant une destination avec cette machine au lieu d'envoyer les données par l'intermédiaire de différents ordinateurs. Méthode Description E-mail Les données de document peuvent être envoyées en fichier joint. PC (SMB) Les données de document sont envoyées vers un dossier partagé sur l'ordinateur spécifié. FTP Les données de document sont téléchargées sur le serveur FTP indiqué. WebDAV Les données de document sont envoyées au serveur spécifié du réseau. 2 Remarque Les documents sauvegardés en mode Copie ne peuvent pas être envoyés. Méthodes d'émission Spécifiez la destination à l'aide d'une des quatre méthodes suivantes en fonction des besoins d'émission et de l'utilisation. Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes. Méthode Description Page de référence Carnet Adresses Sélectionnez plusieurs destinations parmi celles enregistrées dans votre carnet d'adresses. p. 6-8 Destinations Groupe Cette méthode permet d'enregistrer plusieurs destinations ensemble. C'est pratique si vous envoyez des documents toujours aux mêmes destinations. p. 6-9 Saisie dir. Cette méthode permet d'introduire directement sur le tableau de commandes les destinations des émissions E-mail, FTP, SMB et WebDAV. À utiliser quand vous envoyez des données vers une destination non encore enregistrée. p. 6-12 Rech. Adresse Sélectionnez cette méthode si vous utilisez un serveur LDAP. Il est possible de rechercher l'adresse qui correspond aux conditions spécifiées dans les adresses enregistrées sur le serveur LDAP. p. 6-17 ! Détails Il est possible de spécifier 500 destinations à partir du carnet d'adresses et avec la recherche LDAP. Il est possible d'entrer directement jusqu'à cinq destinations pour chacun des types d'émission (E-mail, SMB, FTP et WebDAV. bizhub C451/C550/C650 6-3 Envoi d'un document de boîte 6 Consulter les documents enregistrés dans les boîtes La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents enregistrés dans des boîtes. 1 Appuyez sur la touche [Boîte] du panneau de contrôle. 2 Appuyez sur [Utiliser Document]. 3 Appuyez sur la touche de la boîte désirée sous l'onglet Public, Privé ou Groupe. – – 4 6-4 L'onglet Privé n'affiche que des boîtes enregistrées pour l'utilisateur connecté et identifié. L'onglet Groupe n'affiche que les boîtes du compte auquel appartient l'utilisateur lorsque le réglage Compte Département est spécifié. Appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 5 6 Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et appuyez sur [Valider]. La liste des documents enregistrés dans la boîte s'affiche. 2 Remarque Si "Fonctions interdites si échec d’authentification" en mode Administrateur est réglé sur "Mode 2" et qu'un utilisateur saisit un mot de passe erroné le nombre indiqué de fois, la boîte est verrouillée et ne peut plus être utilisée. Contactez l'administrateur pour annuler les restrictions d'opérations. Description de l'écran Utiliser Document Les documents sont affichés sur l'écran Utiliser Document de manière similaire à leur affichage sur l'écran Classer document. Pour plus de détails, voir "Description de l'écran Classer document" à la page 4-6. Recherche d'un nom de boîte Pour plus de détails sur la recherche d'un nom de boîte, voir "Recherche d'un nom de boîte" à la page 4-7. bizhub C451/C550/C650 6-5 Envoi d'un document de boîte 6 Pour envoyer un document 1 Sélectionnez le document à envoyer sur l'écran Utiliser Document. 2 Sous "Utilisation", appuyez sur [Env.]. 3 Spécifiez les réglages de destination et d'émission. 4 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. ! Détails Pour plus de détails sur la spécification des réglages de destination et d'émission, reportez-vous aux descriptions commençant par page 6-8. 6-6 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 2 Remarque En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur de destination, l'émission peut s'avérer impossible. Étant donné que le nom du document devient le nom de fichier pendant l'émission, consultez l'administrateur du réseau pour spécifier le nom du document. bizhub C451/C550/C650 6-7 Envoi d'un document de boîte 6 6.2 Spécifier la destination Sélection dans le carnet d'adresses Suivez la procédure décrite ci-dessous pour envoyer les données en sélectionnant un destinataire au sein des destinations déjà enregistrées. Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. 1 Dans l'écran Utiliser Document, sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses]. – L'index apparaît si "Carnet d'adresses par défaut" (affiché en appuyant sur [Paramètres Affichage Perso] dans l'écran Réglage Utilisateur, puis sur [Réglages Fax/Numérisation]) est réglé sur "Index". Si "Type d'adresse" est sélectionné, l'index des types de destination est affiché. La liste des destinations enregistrées apparaît. 3 Appuyez sur la touche d'une destination pour sélectionner l'adresse. – L'adresse correspondante apparaît comme nom de la destination enregistrée sur pression d'une touche de l'index – Plusieurs destinations peuvent être spécifiées simultanément. – Vous pouvez ajouter d'autres destinations en les tapant directement dans l'adresse. La touche apparaît sélectionné et la destination apparaît sous "Destin. Multi-Diff.". ! Détails Vous pouvez rechercher la destination voulue. Pour plus de détails, voir "Rechercher une destination" à la page 6-10. 6-8 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 Sélection dans une destination Groupe "Groupe" fait référence à plusieurs destinations qui sont enregistrées collectivement. Suivez la procédure décrite ci-dessous pour envoyer des données en sélectionnant un groupe enregistré à l'avance. Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations Groupe, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. ! Détails Pour pouvoir sélectionner une destination Groupe, vous devez régler "Carnet d'adresse par défaut" (affiché sur pression de [Paramètres Affichage Perso] dans l'écran Réglage utilisateur, puis sur [Réglages Fax/Numérisation]) sur "Type d'adresse". Pour plus de détails, voir "Carnet d'adresses par défaut" dans le Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. Si les types de destination ne sont pas affichés dans l'index, appuyez sur [Recherche], puis recherchez les destinations dans le type de destination groupe. 1 Dans l'écran Utiliser Document, sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.]. 2 Appuyez sur [Groupe]. Les destinations Groupe enregistrées apparaissent. 3 Appuyez sur la touche de la destination de groupe. La liste des destinations enregistrées dans le groupe apparaît. bizhub C451/C550/C650 6-9 Envoi d'un document de boîte 6 4 Sélectionnez la destination où envoyer les données et appuyez sur [Valider]. – – – Pour sélectionner toutes les destinations, appuyez sur [Sélect. Tout]. Pour désélectionner toutes les destinations, appuyez sur [Initial.]. Vous pouvez ajouter d'autres destinations en les tapant directement dans l'adresse. La touche apparaît sélectionné et la destination apparaît sous "Destin. Multi-Diff.". Rechercher une destination La recherche d'une destination peut s'effectuer à l'aide d'une des méthodes suivantes. La procédure suivante décrit la réalisation d'une recherche. Méthode Description Index Cette touche apparaît si "Carnet d'adresses par défaut" (affiché sur pression de [Paramètres Affichage Perso] dans l'écran Réglage Utilisateur, puis de [Réglages Fax/Numérisation]) est réglé sur "Type d'adresse". La recherche des caractères de l'index est basée sur le caractère spécifié lors de l'enregistrement de la destination. Type d'adresse Cette touche apparaît si "Carnet d'adresses par défaut" (affiché sur pression de [Réglages Affichage Perso] dans l'écran Réglage Utilisateur, puis de [Réglages Fax/Numérisation]) est réglé sur "Index". La recherche de type de destinations est basée sur le type spécifié lors de l'enregistrement de la destination. Recherche Tapez le nom de la destination ou partie de l'adresse pour rechercher l'adresse correspondante. Rech. Adresse Une recherche LDAP est possible si un serveur LDAP est utilisé, par exemple, pour la gestion des utilisateurs. Recherche l'adresse correspondant aux conditions spécifiées dans les adresses enregistrées sur le serveur LDAP. Une recherche simple avec saisie d'un mot de passe et une recherche avancée utilisant plusieurs conditions pour cibler la recherche sont disponibles. ! Détails Pour effectuer une recherche LDAP, les paramètres du serveur doivent être spécifiés dans le mode Administrateur. Pour plus de détails, voir "Activation LDAP" dans le Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. Pour plus de détails sur la recherche LDAP, voir "Sélectionner une destination en effectuant une recherche LDAP" à la page 6-17. 6-10 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 1 Dans l'écran Document, sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.]. 2 Appuyez sur [Carnet Adresses], puis sur [Recherche]. 3 Appuyez sur [Recherche détaillée]. 4 Appuyez sur [Nom] ou [Adresse] pour sélectionner la recherche à effectuer. 5 Tapez le texte à rechercher et appuyez ensuite sur [Valider]. 6 L'écran Recherche avancée apparaît à nouveau et les résultats de recherche sont affichés. bizhub C451/C550/C650 6-11 Envoi d'un document de boîte 6 6 Sélectionnez la destination et appuyez sur [Valider]. Spécifier directement l'adresse électronique de destination 2 Remarque Si la fonction "Saisie Manuelle Destination" (affichée en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité]) est réglée sur "Interdit", [Saisie dir.] n'apparaît pas. 1 Dans l'écran Document, sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.]. 2 Appuyez sur [E-Mail] sous l'onglet Saisie dir. Un écran apparaît pour vous permettre de saisir l'adresse de la destination. 3 Tapez l'adresse de la destination et appuyez sur [Valider]. – Pour spécifier d'autres destinations, répétez les étapes 2 et 3. Les adresses saisies apparaissent sous "Destin. Multi-Diff.". 6-12 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 2 Remarque Vous pouvez enregistrer des noms d'utilisateur et des noms de domaine saisis fréquemment pour les rappeler et les réutiliser. D'abord, il faut commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode administrateur. Spécifier directement une destination SMB Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Nom serveur Spécifiez le nom du serveur (en lettres majuscules) ou l'adresse IP de destination. Utilisez le clavier qui s'affiche pour la saisie, puis appuyez sur [Valider]. Chemin Fichier Saisissez le chemin du dossier de destination en lettres majuscules. Nom Utilisat. Tapez le nom d'utilisateur de connexion et appuyez sur [Valider]. Code d’accès Spécifiez le mot de passe. Utilisez le clavier qui s'affiche pour la saisie, puis appuyez sur [Valider]. Référence Vérifiez la structure des dossiers sur l'ordinateur de destination. Peut être utilisé pour indiquer directement le dossier de destination. 2 Remarque Si la fonction "Saisie Manuelle Destination" (affichée en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité]) est réglée sur "Interdit", [Saisie dir.] n'apparaît pas. 1 Dans l'écran Document, sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.]. 2 Appuyez sur [PC (SMB)] sous l'onglet Saisie dir. Un écran apparaît qui vous permet de saisir le nom d'hôte de la destination et le chemin du fichier. bizhub C451/C550/C650 6-13 Envoi d'un document de boîte 6 3 Entrez les informations sur la destination, puis appuyez sur [Valider]. – – Pour vérifier le contenu des dossiers partagés, appuyez sur [Référence]. Pour indiquer une adresse supplémentaire, appuyez sur [Prochaine Dest.] et entrez les informations. Les adresses saisies apparaissent sous "Destin. Multi-Diff.". 2 Rappel Si le nombre d'ordinateurs ou de groupes de travail présents sur le réseau (sous-réseau) auquel appartient cette machine est supérieur au nombre indiqué ci-après, la navigation peut s'avérer incorrecte. Groupes de travail : 128 Ordinateurs : 128 Spécifier directement une destination FTP Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Nom serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP de la destination. Utilisez le clavier qui s'affiche pour la saisie, puis appuyez sur [Valider]. Chemin Fichier Spécifiez le chemin du dossier de destination. Utilisez le clavier qui s'affiche pour la saisie, puis appuyez sur [Valider]. Nom Utilisat. Tapez le nom d'utilisateur de connexion et appuyez sur [Valider]. Code d’accès Spécifiez le mot de passe. Utilisez le clavier qui s'affiche pour la saisie, puis appuyez sur [Valider]. Réglages avancés Paramètre Description No. de port Tapez le numéro de port. Mode PASV Décidez s'il faut utiliser le mode PASV (passif) ou non. Appuyez sur [Oui] ou [Non]. Proxy Décidez s'il faut utiliser un serveur proxy ou non. Appuyez sur [Oui] ou [Non]. 2 Remarque Si la fonction "Saisie Manuelle Destination" (affichée en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité]) est réglée sur "Interdit", [Saisie dir.] n'apparaît pas. 6-14 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 1 Dans l'écran Document, sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.]. 2 Appuyez sur [PC (FTP)] sous l'onglet Saisie dir. 6 Un écran apparaît qui vous permet de saisir le nom d'hôte de la destination et le chemin du fichier. 3 Tapez les informations de destination. – Pour indiquer une adresse supplémentaire, appuyez sur [Prochaine Dest.] et entrez les informations. Les adresses saisies apparaissent sous "Destin. Multi-Diff.". 4 Pour spécifier des réglages avancés, appuyez sur [Réglages détaillés] et spécifiez-les. 5 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. bizhub C451/C550/C650 6-15 Envoi d'un document de boîte 6 Spécifier directement une destination WebDAV Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Nom serveur Spécifiez le nom d'hôte ou l'adresse IP de la destination. Utilisez le clavier qui s'affiche pour la saisie, puis appuyez sur [Valider]. Chemin Fichier Tapez (en majuscules) le chemin du dossier de destination. Nom Utilisat. Tapez le nom d'utilisateur de connexion et appuyez sur [Valider]. Code d’accès Spécifiez le mot de passe. Utilisez le clavier qui s'affiche pour la saisie, puis appuyez sur [Valider]. Réglages avancés Paramètre Description No. de port Tapez le numéro de port. Proxy Décidez s'il faut utiliser un serveur proxy ou non. Paramètres SSL Indiquez si le SSL doit ou non être utilisé pour les émissions. 1 Dans l'écran Utiliser document, sélectionnez le document à envoyer et appuyez sur [Env.]. – 2 Si la fonction "Saisie Manuelle Destination" (affichée en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité]) est réglée sur "Interdit", [Saisie directe] n'apparaît pas. Appuyez sur [WebDAV] sur l'onglet Saisie directe. Un écran apparaît qui vous permet de saisir le nom d'hôte de la destination et le chemin du fichier. 3 Tapez les informations de destination. – Pour indiquer une adresse supplémentaire, appuyez sur [Prochaine Dest.] et entrez les informations. Les adresses saisies apparaissent sous "Destin. Multi-Diff.". 6-16 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 4 Pour spécifier des réglages avancés, appuyez sur [Réglages détaillés] et spécifiez-les. 5 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. 6 Sélectionner une destination en effectuant une recherche LDAP Si les réglages d'un serveur LDAP sont spécifiés dans le mode Administrateur, [Rech. Adresse] apparaît à l'écran. ! Détails Pour plus de détails sur les réglages du serveur LDAP, voir "Activation LDAP" dans le Guide de l'utilisateur – Opérations Scanner réseau. Si la fonction "Saisie Manuelle Destination" (affichée en appuyant sur [Paramètre Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité]) est réglée sur "Interdit", [Rech. Adresse] n'appparaît pas. Vous pouvez changer la position de [Rech. Adresse] dans l'écran Réglage Utilisateur. Pour plus de détails, voir "Carnet d'adresses par défaut" dans le Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. 1 Appuyez sur [Rech. Adresse]. 2 Si plusieurs serveurs LDAP sont spécifiés, sélectionnez le serveur recherché et appuyez sur [MARCHE]. bizhub C451/C550/C650 6-17 Envoi d'un document de boîte 6 3 4 Sélectionnez le type de recherche. – Avec un seul serveur LDAP – Avec plusieurs serveurs LDAP Spécifiez les conditions de recherche. – 6-18 Si vous avez sélectionné "Recherche", tapez le mot-clé de recherche et appuyez sur [Lancer recherche]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte – 5 6 Si vous avez sélectionné "Recherche détaillée", sélectionnez les types de conditions de recherche et tapez le texte recherché, puis appuyez sur [Lancer recherche]. Sélectionnez la destination et appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 6-19 Envoi d'un document de boîte 6 6.3 Spécifier les paramètres d'émission Réglages spécifiables Dans l'écran de sélection d'une destination, appuyez sur [Type de Fichier], [Réglage Comm] ou [Applications] pour spécifier les réglages avancés d'émission. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Type de fichier Paramètre Description Page de référence Type Fichier Sélectionne le format de fichier des données numérisées à enregistrer. p. 6-20 Paramètre Description Page de référence Réglages E-Mail Spécifiez le nom du document, l'objet, l'adresse émettrice et le corps de message pour l'envoi de messages par e-mail. p. 6-24 Paramètres URL Dest. Spécifiez l'adresse e-mail où envoyer les notifications d'achèvement de tâche. p. 6-25 Cryptage E-mail Ce paramètre apparaît si "Réglages Communication S/MIME" est réglé sur "MARCHE". Sélectionnez l'encryptage ou non des messages envoyés par e-mail. p. 6-26 Signature numérique Ce paramètre apparaît si "Réglages Communication S/MIME" est réglé sur "MARCHE". Précisez si une signature numérique doit être ajoutée aux messages envoyés par e-mail. p. 6-26 Réglages Communication ! Détails Pour plus de détails sur les réglages Communication S/MIME, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. Le paramètre "Signature numérique" peut ne pas être disponible ou réglé sur signature normale en fonction des réglages Communication S/MIME spécifiés. Applications Paramètre Description Page de référence Tampon/Arrangement Imprimez le document en ajoutant la date et l'heure, la pagination ou un tampon. p. 6-27 Impress. par page Vous pouvez spécifier des réglages permettant l'impression d'un document lors de son émission. Vous pouvez aussi spécifier différents paramètres lors de l'impression. p. 6-40 Type de fichier Sélectionnez le format de fichier d'envoi des données. Les quatre formats de fichier suivants sont disponibles. Type de fichier Paramètre Description PDF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format PDF. PDF compact Sélectionnez ce réglage pour une compression des données plus élevée qu'au format PDF. Utilisé pour les données de numérisation couleur. TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF. JPEG Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format JPEG. XPS Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS. Si vous sélectionnez le type de fichier "PDF" ou "PDF compact", vous pouvez préciser le niveau de cryptage et la méthode de combinaison du tampon. 6-20 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 2 Remarque Vous ne pouvez pas sélectionner le paramètre "JPEG" pour une télécopie reçue enregistrée dans une boîte utilisateur. Réglages de cryptage Paramètre Description Niveau de cryptage Sélectionnez le niveau de codage. Code d’accès Saisissez le mot de passe requis pour l'ouverture des données cryptées. Tapez un mot de passe de 32 caractères max. Retapez le mot de passe pour le confirmer. Permissions Document Saisissez le mot de passe requis pour modifier les autorisations de document. Tapez un mot de passe de 32 caractères max. Retapez le mot de passe pour le confirmer. Paramètres détaillés Cryptage Si des Permissions Document sont spécifiées dans l'écran Cryptage, il est possible de préciser en détail les permissions relatives au document. Paramètre Description Impression Autorisée Indiquez si vous souhaitez autoriser ou non l'impression des données. Si "Niveau de cryptage" est réglé sur "Niveau élevé", "Permettre seulement Basse résolution" apparaît. Extraire Documents/Images Sélectionnez s'il faut autoriser ou non l'extraction du texte et des images. Changement autorisé Sélectionnez le niveau d'autorisation pour l'édition de document, comme par exemple, la signature, la saisie de texte et l'annotation des données. Méthode de combinaison de tampons Paramètre Description Image Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme d'image. Texte Sélectionnez ce réglage pour insérer le texte sous forme de texte. 2 Remarque La date et l'heure, le numéro de page et l'en-tête/le pied de page peuvent se combiner en texte. Les tampons sont combinés en images. Par ailleurs le regroupement des données à envoyer est possible. Paramètre Numérisation Paramètre Description Ch page Sélectionnez ce réglage pour envoyer un fichier séparé pour chaque page du document. Multi Page Sélectionnez ce réglage pour envoyer tout le document en un seul fichier. Ce réglage ne peut être sélectionné en même temps que le type de fichier "JPEG". bizhub C451/C550/C650 6-21 Envoi d'un document de boîte 6 1 Appuyez sur [Type Fichier] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Sélectionnez le format de fichier. 3 Si vous avez sélectionné "PDF" ou "PDF compact", appuyez sur [Cryptage], si nécessaire. – 6-22 Vous ne pouvez pas afficher le contenu d'un document crypté. 4 Spécifiez les paramètres de codage. 5 Pour spécifier la méthode de combinaison des tampons, appuyez sur [Surimpression Tampon]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 Sélectionnez la méthode de combinaison. 7 Appuyez sur [Valider]. 8 Sélectionnez le réglage de numérisation. 9 Appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 6 6-23 Envoi d'un document de boîte 6 Réglages E-mail (réglages de communication) Lors de l'envoi de documents, il est possible d'envoyer un message électronique contenant le nom du document à l'adresse e-mail spécifiée. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Nom Document Le nom du fichier à enregistrer est affiché. Le nom de document spécifié plus tard apparaît comme nom du document même s'il a été spécifié dans l'écran Classer document. Vous pouvez taper jusqu'à 30 caractères. Sujet Le texte spécifié en mode Utilitaires s'affiche automatiquement. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le texte. Vous pouvez taper jusqu'à 64 caractères. De L'adresse e-mail spécifiée dans le mode Utilitaires est affichée automatiquement. Corps txte Le texte spécifié en mode Utilitaires s'affiche. Appuyez sur [Saisie dir.] pour modifier le texte. Vous pouvez taper jusqu'à 256 caractères. 2 Remarque Si "Changer l'adresse émettrice" (affiché en appuyant sur [Réglage Système] dans l'écran Réglages Administrateur, sur [Accès Restreint Utilisateur], puis sur [Accès Restreint à Paramètres Tâches]) est réglé sur "Interdit", la saisie directe de l'adresse émettrice est impossible. 6-24 1 Appuyez sur [Réglage Comm] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Réglages E-Mail]. 3 Spécifiez les réglages d'émission par e-mail. 4 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] dans l'écran suivant. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 Paramètres URL de destination (réglages Communication) Spécifiez l'adresse e-mail où envoyer les notifications d'achèvement de tâche. ! Détails Les destinations qui peuvent être spécifiées pour "Paramètres URL Dest." comprennent les serveurs FTP, SMB ou WebDAV. Cette fonction n'est pas disponible pendant l'émission par e-mail, même si elle a été spécifiée. 1 Appuyez sur [Réglage Comm] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Paramètres URL Dest.]. 3 Spécifiez l'adresse e-mail où seront envoyées les notifications. – – Sélectionnez une adresse e-mail enregistrée. Appuyez sur [Saisie dir.] et indiquez l'adresse e-mail de destination des notifications URL. 4 Appuyez sur [Valider]. 5 Appuyez sur [Fermer]. bizhub C451/C550/C650 6-25 Envoi d'un document de boîte 6 Cryptage E-mail La spécification de ce paramètre est possible lorsque "Réglages Communication S/MIME" est réglé sur "MARCHE". Sélectionnez l'encryptage ou non des messages envoyés par e-mail. ! Détails Pour plus de détails sur les réglages Communication S/MIME, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. 1 Appuyez sur [Réglage Comm] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Cryptage E-Mail]. 3 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] dans l'écran suivant. Signature numérique Ce paramètre apparaît si "Réglages Communication S/MIME" est réglé sur "MARCHE". Précisez si une signature numérique doit être ajoutée aux messages envoyés par e-mail. ! Détails Pour plus de détails sur les réglages Communication S/MIME, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. Ce paramètre peut ne pas être disponible ou réglé sur signature normale en fonction des réglages Communication S/MIME spécifiés. 6-26 1 Appuyez sur [Réglage Comm] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Pour ajouter une signature numérique, appuyez sur [Signature numérique], puis sélectionnez la signature numérique. 3 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] dans l'écran suivant. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 Date/Heure (Applications) Vous pouvez ajouter la date et l'heure de numérisation sur toutes les pages du document. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Type date Sélectionnez le format de la date. Type heure Précisez la sélection de l'heure et si oui sélectionnez le format. Pages Sélectionnez sur quelles pages imprimer (toutes les pages ou la couverture face). Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression des images dans la page. Il est possible d'affiner une position sélectionnée. 1 Appuyez sur [Applications] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 3 Appuyez sur [Date/Heure]. bizhub C451/C550/C650 6-27 Envoi d'un document de boîte 6 4 6-28 Pour ajouter la date et l'heure, appuyez sur [Oui], puis spécifiez les réglages. – La pression de la touche [Couleur texte] affiche l'écran de spécification de la couleur. Appuyez sur la touche de la couleur désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Taille texte] affiche l'écran de spécification de taille du texte. Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Position Impress.] affiche l'écran de spécification de la position d'impression. Appuyez sur la touche de la position d'impression souhaitée, puis affinez la position si nécessaire. Après spécification des réglages, appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 – Pour affiner les réglages, appuyez sur [Ajuster Position]. – Les valeurs d'ajustement possible à droite ou à gauche et en haut ou en bas, sont comprises dans une plage allant de 0,1 à 50 mm. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] dans l'écran suivant. bizhub C451/C550/C650 6-29 Envoi d'un document de boîte 6 Numéro de page (Applications) Des numéros de page peuvent être ajoutés sur toutes les pages du document. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 6-30 Paramètre Description Numéro Première Page Spécifiez la page de départ de la numérotation. N° 1er Chapitre Spécifiez le numéro du premier chapitre. Type Numéro Page Sélectionnez le format du numéro de page. Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression des images dans la page. Il est possible d'affiner une position sélectionnée. 1 Appuyez sur [Applications] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 3 Appuyez sur [Numéro Page]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 4 6 Pour ajouter des numéros de page, appuyez sur [Oui] et spécifiez les réglages. – La pression de la touche [Couleur texte] affiche l'écran de spécification de la couleur. Appuyez sur la touche de la couleur désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Taille texte] affiche l'écran de spécification de taille du texte. Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Position Impress.] affiche l'écran de spécification de la position d'impression. Appuyez sur la touche de la position d'impression souhaitée, puis affinez la position si nécessaire. Après spécification des réglages, appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 6-31 Envoi d'un document de boîte 6 6-32 – Pour affiner les réglages, appuyez sur [Ajuster Position]. – Les valeurs d'ajustement possible à droite ou à gauche et en haut ou en bas, sont comprises dans une plage allant de 0,1 à 50 mm. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] dans l'écran suivant. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 Tampon (Applications) Il est possible d'ajouter du texte prédéfini, comme "URGENT", sur toutes les pages d'un document. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Type Tampon/Tampons prédéfinis Sélectionnez un tampon comme "URGENT", "CIRCULAIRE" ou "COPIE INTERDITE". Pages Sélectionnez sur quelles pages imprimer (toutes les pages ou la couverture face). Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression des images dans la page. Il est possible d'affiner une position sélectionnée. 2 Remarque Si "Type Fichier" est réglé sur "PDF" ou "PDF compact", les tampons sont ajoutés en tant qu'images. Ils ne peuvent pas être ajoutés en tant que texte. 1 Appuyez sur [Applications] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 3 Appuyez sur [Tampon]. bizhub C451/C550/C650 6-33 Envoi d'un document de boîte 6 4 6-34 Pour spécifier un tampon, appuyez sur [Oui] et spécifiez les réglages. – La pression de la touche [Couleur texte] affiche l'écran de spécification de la couleur. Appuyez sur la touche de la couleur désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Taille texte] affiche l'écran de spécification de taille du texte. Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. – La pression de la touche [Position Impress.] affiche l'écran de spécification de la position d'impression. Appuyez sur la touche de la position d'impression souhaitée, puis affinez la position si nécessaire. Après spécification des réglages, appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 – Pour affiner les réglages, appuyez sur [Ajuster Position]. – Les valeurs d'ajustement possible à droite ou à gauche et en haut ou en bas, sont comprises dans une plage allant de 0,1 à 50 mm. 5 Appuyez sur [Valider]. 6 Appuyez sur [Fermer], puis encore sur [Fermer] dans l'écran suivant. bizhub C451/C550/C650 6-35 Envoi d'un document de boîte 6 Insérer une en-tête ou un texte de bas de page (Tête/Pied de page) Il est possible d'insérer des en-têtes ou des bas de page sur toutes les pages. Le contenu de l'en-tête et du bas de page doit être enregistré au préalable en mode Administrateur. ! Détails Pour plus de détails sur l'enregistrement des en-têtes et bas de page, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. Les en-têtes et les bas de page sont des informations enregistrées qui sont rappelées ; leur contenu peut être vérifié et modifié au moment de l'impression. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 6-36 Paramètre Description Réglages En-tête Sélectionnez d'imprimer ou non un en-tête. Si un en-tête doit être imprimé, spécifiez s'il faut imprimer un texte, la date et l'heure ou d'autres informations (numéro de distribution, numéro de tâche ou numéro de série). Réglages Pied de page Sélectionnez d'imprimer ou non un pied de page. Si un pied de page doit être imprimé, spécifiez s'il faut imprimer un texte, la date et l'heure ou d'autres informations (numéro de distribution, numéro de tâche ou numéro de série). Pages Sélectionnez les pages sur lesquelles doivent être imprimés l'en-tête et le pied de page (toutes les pages ou première page seulement). Couleur texte Sélectionnez la couleur d'impression (noir, rouge, bleu, vert, jaune, cyan et magenta). Taille Texte Sélectionnez la taille (minimum ou standard) d'impression du texte. 1 Dans l'écran Applications, appuyez sur [Tampon/Arrangement]. 2 Appuyez sur [Tête/Pied de page]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 3 Pour imprimer un en-tête/pied de page, appuyez sur [OUI] et sélectionnez ensuite le type d'en-tête/pied de page à rappeler. 4 Pour vérifier ou modifier temporairement les réglages sélectionnés, appuyez sur [Contrôle/Modif. temp.]. – 5 L'écran de contrôle et de modification temporaire apparaît. Sous "Réglages En-tête" ou "Réglages Pied de page", appuyez sur [Impression] et spécifiez ensuite les réglages en-tête/pied de page. bizhub C451/C550/C650 6-37 Envoi d'un document de boîte 6 6-38 – Texte – Date/Heure – Autres bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6 6 Spécifiez les réglages des pages sur lesquelles imprimer, ainsi que les réglages Couleur texte et Taille texte. – Couleur texte – Taille Texte – Pour annuler la modification temporaire des réglages, appuyez sur [Arrêter modif.]. 7 Appuyez sur [Valider] et ensuite sur [Valider] sur l'écran suivant qui s'affiche. 8 Appuyez sur [Fermer]. bizhub C451/C550/C650 6-39 Envoi d'un document de boîte 6 Impression par page (Applications) Vous pouvez spécifier des réglages permettant l'impression d'un document pendant sa numérisation. Vous pouvez aussi spécifier différents paramètres lors de l'impression. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. 6-40 Paramètre Description Copies Tapez au clavier le nombre de copies à imprimer. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 999. Recto/Recto-verso Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso. Agraf. Précisez si les impressions doivent être agrafées. Si oui, sélectionnez le nombre d'agrafes et leur position. 1 Appuyez sur [Applications] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Impress. par page]. 3 Pour imprimer un document pendant son émission, appuyez sur [Oui] et spécifiez les réglages souhaités. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 4 Pour sélectionner la position d'agrafage, appuyez sur [En coin] ou [2 position], puis sur [Réglage Position]. 5 Appuyez sur la touche de la position désirée, puis sur [Valider]. 6 Appuyez sur [Valider]. 7 Appuyez sur [Fermer]. bizhub C451/C550/C650 6 6-41 Envoi d'un document de boîte 6 6.4 Lier Émi Paramètres d'émission combinée disponibles Plusieurs documents peuvent être envoyés ensemble. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 10 documents à envoyer ensemble. Dans l'écran de sélection d'une destination, appuyez sur [Type de Fichier], [Réglage Comm] ou [Applications] pour spécifier les réglages avancés d'émission. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Type de fichier Paramètre Description Page de référence Type Fichier Sélectionne le format de fichier des données numérisées à enregistrer. p. 6-20 Paramètre Description Page de référence Réglage E-Mail Spécifiez le nom du document, l'objet, l'adresse émettrice et le corps de message pour l'envoi de messages par e-mail. p. 6-24 Paramètres URL Dest. Spécifiez l'adresse e-mail où envoyer les notifications d'achèvement de tâche. p. 6-25 Paramètre Description Page de référence Tampon/Arrangement Imprimez le document en ajoutant la date et l'heure, la pagination ou un tampon. p. 6-27, p. 6-30, p. 6-33 Réglages Communication Applications Pour effectuer une émission combinée 6-42 1 Sélectionnez le document à envoyer sur l'écran Utiliser Document. 2 Sous "Utilisation", appuyez sur [Lier EMI]. bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 3 6 Spécifiez l'ordre de combinaison. – – Sélectionnez les deux documents dont l'ordre doit être changé. Les documents sont combinés et transmis dans l'ordre spécifié ici. 4 Appuyez sur [OK]. 5 Spécifiez les réglages de destination et d'émission. 6 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. ! Détails Pour plus de détails sur la spécification des réglages de destination et d'émission, reportez-vous aux descriptions commençant par page 6-20. bizhub C451/C550/C650 6-43 Envoi d'un document de boîte 6 2 Remarque En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur de destination, l'émission peut s'avérer impossible. Étant donné que le nom du document devient le nom de fichier pendant l'émission, consultez l'administrateur du réseau pour spécifier le nom du document. 6-44 bizhub C451/C550/C650 Envoi d'un document de boîte 6.5 6 Vérifier les paramètres avant l'envoi Appuyez sur [Vérifier Tâche] dans la zone de sous-écran pour afficher la liste des destinations. Vous pouvez vérifier ici les réglages sélectionnés. Pour changer une destination, sélectionnez-la dans cette zone. Vous pouvez vérifier et modifier les réglages des rubriques suivantes. Rubrique Description Vérifier Adresse/Enregistrer Il est possible de consulter et de modifier la liste des destinations et d'ajouter des destinations. Une adresse saisie directement peut aussi être enregistrée. Réglages E-Mail Les réglages e-mail peuvent être vérifiés. 1 Appuyez sur [Vérifier Tâche] dans la zone de sous-écran. La liste Destin. Multi-Diff. apparaît. 2 Sélectionnez la destination souhaitée dans la liste des destinations enregistrées. 3 Appuyez sur [Vérif Détail/Enr]. L'écran Vérifier Détails Tâche apparaît. bizhub C451/C550/C650 6-45 Envoi d'un document de boîte 6 4 Appuyez sur la touche correspondant au paramètre à modifier, puis vérifiez ou modifiez le réglage. – 5 Si vous modifiez un réglage, la destination modifiée passe en fin de liste. Après la vérification des réglages, appuyez sur [Fermer]. Supprimer des destinations inutiles La destination sélectionnée peut être supprimée. 1 Appuyez sur [Vérifier Tâche] dans la zone de sous-écran. La liste Destin. Multi-Diff. apparaît. 2 Sélectionnez la destination à supprimer dans la liste des destinations enregistrées. 3 Appuyez sur [Supprimer]. La destination est supprimée. 6-46 bizhub C451/C550/C650 7 Impression/envoi d'un document de boîte système Impression/envoi d'un document de boîte système 7 7 Impression/envoi d'un document de boîte système 7.1 Aperçu des boîtes système Les opérations disponibles dans [Utiliser Document] peuvent être réalisées avec les boîtes système comme indiqué ci-dessous. Type Description Impression de documents Envoi de documents Impression sécurisée Boîte Utilis. Cette boîte contient des documents qui ont été enregistrés depuis le pilote d'imprimante avec spécification d'un ID et d'un mot de passe. La saisie de l'ID et du mot de passe est indispensable pour vérifier le contenu du document. o e Annotation Boîte Utilis. Cette boîte contient des documents enregistrés en mode Fax/Numérisation ou Copie. Il est possible d'ajouter un texte spécifié au préalable, aux documents en cours d'impression ou d'émission. o o PDF crypté Boîte Utilis. Cette boîte contient des documents PDF cryptés enregistrés dans PageScope Web Connection ou PageScope Direct Print. o e Boîte Touch&Go Cette boîte utilisateur apparaît quand l'unité d'authentification en option (type biométrique) AU-101 ou l'unité d'authentification (type carte IC) AU-201 est installée. Il est possible d'imprimer des documents après une connexion à l'aide de l'unité d'authentification. Pour plus de détails, consulter le manuel fourni avec l'unité d'authentification. o e Mémoire externe Cette boîte apparaît lorsque le kit d'interface locale est installé. Il est possible d'imprimer un document enregistré sur une mémoire externe connectée à l'interface USB. o e o: Possible e: Impossible ! Détails Les documents enregistrés dans des boîtes système peuvent être supprimés et les noms de documents peuvent être modifiés. Pour plus de détails, reportez-vous au Chapitre "4 Organiser les documents dans les boîtes". bizhub C451/C550/C650 7-3 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 7.2 Boîte Utilisateur document sécurisé Paramètres d'impression disponibles Les réglages suivants sont spécifiables à l'impression d'un document. Paramètres disponibles Description Page de référence Nombre de Jeux Indiquez le nombre de copies à imprimer. p. 5-7 Impression Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso. p. 5-8 Finition Spécifiez les paramètres pour l'assemblage, le groupe, l'agrafage, la perforation, Pli/Reliure ou l'agrafage/le pliage au centre. p. 5-8 Inser Feuil/ Couv/Chapitre Imprimez le document en ajoutant du papier pour les couvertures, les pages d'insertion ou de titre. p. 5-14 Tampon/Arrangement Imprimez le document en ajoutant la date et l'heure, la pagination ou un tampon. p. 5-22 ! Détails Les réglages Pli/Reliure et Reliure/Plia. Centre ne sont disponibles que si l'unité de finition en option est installée. Les réglages de perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition installée en option comprend le kit de perforation. Pour imprimer un document (mode 1) Suivez la procédure décrite ci-dessous lorsque "Fonctions interdites si échec d'authentification" (affiché en appuyant sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité] est réglé sur "Mode 1". 1 7-4 Appuyez sur [Utiliser Document]. bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 2 Appuyez sur [Système]. 3 Appuyez sur [Impression sécurisée Boîte Utilis.], puis sur [Valider]. 4 Tapez l'identifiant (ID) du document confidentiel et appuyez ensuite sur [Valider]. 5 Tapez le mot de passe du document confidentiel et appuyez ensuite sur [Valider]. 7 La liste des documents imprimables s'affiche. bizhub C451/C550/C650 7-5 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 6 Sélectionnez le document à imprimer. 7 Sous "Utilisation", appuyez sur [Impression]. 8 Sélectionnez les réglages d'impression. 9 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. ! Détails Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par page 5-7. 7-6 bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 Pour imprimer un document (mode 2) Suivez la procédure décrite ci-dessous lorsque "Fonctions interdites si échec d'authentification" (affiché en appuyant sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur, puis sur [Détails Sécurité]) est réglé sur "Mode 2". 1 Appuyez sur [Utiliser Document]. 2 Appuyez sur [Système]. 3 Appuyez sur [Impression sécurisée Boîte Utilis.], puis sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 7-7 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 4 Tapez l'identifiant (ID) du document sécurisé et appuyez ensuite sur [Valider]. La liste des documents imprimables s'affiche. 7-8 5 Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur [Entrer code]. 6 Tapez le mot de passe du document sécurisé et appuyez ensuite sur [Valider]. 7 Sous "Utilisation", appuyez sur [Impression]. bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 8 Sélectionnez les réglages d'impression. – 9 7 Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir "Pour imprimer un document" à la page 5-6. Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. bizhub C451/C550/C650 7-9 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 7.3 Classement Boîte Utilisateur Paramètres d'impression disponibles Les réglages suivants sont spécifiables à l'impression d'un document. Paramètres disponibles Description Page de référence Nombre de Jeux Indiquez le nombre de copies à imprimer. p. 5-7 Impression Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso. p. 5-8 Finition Spécifiez les paramètres pour l'assemblage, le groupe, l'agrafage, la perforation, Pli/Reliure ou l'agrafage/le pliage au centre. p. 5-8 Marge page Imprimez le document en ajoutant une marge de reliure. p. 5-13 Inser Feuil/ Couv/Chapitre Imprimez le document en ajoutant du papier pour les couvertures, les pages d'insertion ou de titre. p. 5-14 Tampon/Arrangement Imprimez le document en ajoutant la date et l'heure, la pagination ou un tampon. p. 5-22 ! Détails Les réglages Pli/Reliure et Reliure/Plia. Centre ne sont disponibles que si l'unité de finition en option est installée. Les réglages de perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition installée en option comprend le kit de perforation. Pour imprimer un document 1 7-10 Appuyez sur [Utiliser Document]. bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 2 Appuyez sur [Système]. 3 Appuyez sur [Annotation Boîte Utilis.], puis sur [Valider]. 4 Sélectionnez la boîte et appuyez sur [Valider]. 7 Une liste de documents apparaît. bizhub C451/C550/C650 7-11 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 5 Sélectionnez le document à imprimer. 6 Sous "Utilisation", appuyez sur [Impression]. 7 Sélectionnez les réglages d'impression. 8 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. ! Détails Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions commençant par page 5-7. 7-12 bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 Paramètres d'émission disponibles Les données de documents enregistrés dans les boîtes peuvent être envoyées selon trois méthodes différentes. Méthode Description E-mail Les données de document peuvent être envoyées en fichier joint. PC (SMB) Les données de document sont envoyées vers un dossier partagé sur l'ordinateur spécifié. FTP Les données de document sont téléchargées sur le serveur FTP indiqué. WebDAV Les données de document sont envoyées au serveur spécifié du réseau. 2 Remarque Les documents sauvegardés en mode Copie ne peuvent pas être envoyés. Spécifiez la destination à l'aide d'une des quatre méthodes suivantes en fonction des besoins d'émission et de l'utilisation. Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes. Méthode Description Page de référence Carnet Adresses Sélectionnez plusieurs destinations parmi celles enregistrées dans votre carnet d'adresses. p. 6-8 Destinations Groupe Cette méthode permet d'enregistrer plusieurs destinations ensemble. C'est pratique si vous envoyez des documents toujours aux mêmes destinations. p. 6-9 Saisie dir. Cette méthode permet d'introduire directement sur le tableau de commandes les destinations des émissions E-mail, FTP, SMB et WebDAV. À utiliser quand vous envoyez des données vers une destination non encore enregistrée. p. 6-12 Rech. Adresse Sélectionnez cette méthode si vous utilisez un serveur LDAP. Il est possible de rechercher l'adresse correspond aux conditions spécifiées dans les adresses enregistrées sur le serveur LDAP. p. 6-17 ! Détails Il est possible de spécifier 500 destinations à partir du carnet d'adresses et avec la recherche LDAP. Il est possible d'entrer directement jusqu'à cinq destinations pour chacun des types d'émission (E-mail, SMB, FTP et WebDAV. Dans l'écran de sélection d'une destination, appuyez sur [Type de Fichier], [Réglage Comm] ou [Applications] pour spécifier les réglages avancés d'émission. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Type de fichier Paramètre Description Page de référence Type Fichier Sélectionne le format de fichier des données numérisées à enregistrer. p. 6-20 Paramètre Description Page de référence Réglage E-Mail Spécifiez le nom du document, l'objet, l'adresse émettrice et le corps de message pour l'envoi de messages par e-mail. p. 6-24 Paramètres URL Dest. Spécifiez l'adresse e-mail où envoyer les notifications d'achèvement de tâche. p. 6-25 Réglages Communication bizhub C451/C550/C650 7-13 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 Applications Paramètre Description Page de référence Tampon/Arrangement Imprimez le document en ajoutant la date et l'heure, la pagination ou un tampon. p. 6-33 Impress. par page Vous pouvez spécifier des réglages permettant l'impression d'un document lors de son émission. Vous pouvez aussi spécifier différents paramètres lors de l'impression. p. 6-40 Changer Texte Le format du texte ajouté précédemment ou les numéros de distribution peuvent être modifiés. p. 7-15 Pour envoyer un document 7-14 1 Dans l'écran Boîte Annotation, sélectionnez le document à envoyer. 2 Sous "Utilisation", appuyez sur [Env.]. 3 Spécifiez les réglages de destination et d'émission. 4 Appuyez sur [Exécuter] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 ! Détails Pour plus de détails sur la spécification des réglages de destination et d'émission, reportez-vous aux descriptions commençant par page 7-10. 2 Remarque En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur de destination, l'émission peut s'avérer impossible. Étant donné que le nom du document devient le nom de fichier pendant l'émission, consultez l'administrateur du réseau pour spécifier le nom du document. Modifier le texte Le format du texte ou des numéros de distribution est d'abord spécifié pour les documents enregistrés dans la boîte Annotation. Ces informations peuvent être modifiées lorsque le document est envoyé. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Texte numérotation Du texte peut être ajouté au chiffre en cours d'impression. Vous pouvez taper jusqu'à 20 caractères. Date/Heure Sélectionnez le format de l'heure et de la date imprimés. Contraste Sélectionnez la densité des numéros d'annotation imprimés. Type numéro Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation imprimés. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression. 1 Appuyez sur [Applications] dans l'écran de sélection d'une destination. 2 Appuyez sur [Changer Texte]. bizhub C451/C550/C650 7-15 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 L'écran Changer Texte apparaît. 3 7-16 Appuyez sur la touche correspondant au paramètre à modifier et modifiez-le. – Appuyez sur [Texte numérotation], tapez le texte à jouter et appuyez sur [Valider]. – Appuyez sur [Date/Heure], sélectionnez le format de la date et de l'heure à imprimer et appuyez ensuite sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 – Appuyez sur [Contraste], appuyez sur la touche correspondant à la densité de texte souhaitée et appuyez ensuite sur [Valider]. – Appuyez sur [Type Numéro], sélectionnez le format de numérotation et appuyez ensuite sur [Valider]. – Appuyez sur [Position Impress.], sélectionnez la position d'impression et appuyez ensuite sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 7-17 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 7.4 Boîte PDF crypté Pour imprimer un document enregistré dans la boîte PDF crypté, vous devez entrer le mot de passe spécifié au moment de l'enregistrement. ! Détails Les documents sont enregistrés dans la boîte PDF crypté en utilisant PageScope Web Connection ou PageScope Direct Print. Pour plus de détails sur la sauvegarde des documents, reportez-vous au manuel du logiciel correspondant. Impression 1 Appuyez sur [Utiliser Document]. 2 Appuyez sur [Système]. 3 Appuyez sur [PDF crypté Boîte Utilis.], puis sur [Valider]. Une liste de documents apparaît. 7-18 bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 4 Sélectionnez le document à imprimer. 5 Sous "Utilisation", appuyez sur [Impression]. 6 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 7 7-19 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 Suppression 7-20 1 Appuyez sur [Utiliser Document]. 2 Appuyez sur [Système]. 3 Appuyez sur [PDF crypté Boîte Utilis.], puis sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 4 Sélectionnez les documents à supprimer. 5 Sous "Utilisation", appuyez sur [Supprimer]. 6 Vérifiez le message, appuyez sur [Oui] pour supprimer le document et appuyez sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 7 7-21 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 7.5 Mémoire externe Si le kit d'interface locale, en option, est installé, il est possible à partir de cette machine d'imprimer un document enregistré sur une mémoire externe. Paramètres d'impression disponibles Les réglages suivants sont spécifiables à l'impression d'un document. Paramètres disponibles Description Copies Tapez au clavier le nombre de copies à imprimer. Vous pouvez spécifier un nombre compris entre 1 et 9999. Couleur Indiquez si l'impression doit être réalisée en couleurs ou en Noir&blanc. Impression Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso. Position Reliure Sélectionnez la position de la marge de reliure pour l'impression recto-verso. Sélectionnez une marge de reliure en haut ou à gauche ou à droite. Finition Pour plus de détails sur les paramètres disponibles, voir "Spécifier les paramètres de finition" à la page 5-8. Papier Sélectionnez le magasin contenant le papier destiné à être imprimé. Types de fichiers dont l'impression est prise en charge - Seuls peuvent être imprimés les fichiers dont le format (extension) est PDF, JPEG, TIFF ou XPS. Les fichiers au format JPEG et XPS ne peuvent pas être imprimés en recto-verso et ne peuvent pas non plus être perforés ou agrafés. Les fichiers PDF, jusqu'à la version 1.6, peuvent être imprimés sur cette machine. Détails Document % 7-22 Sélectionnez un fichier, puis appuyez sur [Détails Document] pour afficher les informations du document sélectionné, comme par exemple, sa date de modification et le nom du document. bizhub C451/C550/C650 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 Pour imprimer un document 1 Appuyez sur la touche [Boîte] du panneau de contrôle. L'écran Menu Opérations de boîte s'ouvre. 2 Appuyez sur [Utiliser document]. 3 Appuyez sur [Système], puis sur [Mémoire externe]. 4 Appuyez sur [Valider]. – De tous les fichiers enregistrés, seuls les fichiers dont le format est compatible avec l'impression s'afficheront. – Il est possible d'afficher un maximum de 255 fichiers imprimables contenus dans le dossier dont le chemin a été spécifié. Si un dossier contient plus de 255 fichiers, l'affichage de l'écran Liste des fichiers peut prendre du temps. La structure des dossiers et des fichiers contenus dans la mémoire externe connectée s'affiche. bizhub C451/C550/C650 7-23 Impression/envoi d'un document de boîte système 7 5 Sélectionnez le document à imprimer. – – – – 7-24 On peut également spécifier un document à imprimer en tapant le chemin du dossier dans lequel il se trouve. Appuyez sur [Chemin Fichier], puis tapez le chemin. Pou ouvrir le dossier qui contient l'élément sélectionné, appuyez sur [Dossier parent]. Pour visualiser le contenu du dossier, appuyez sur [Ouvrir]. Le chemin et le nom de fichier peuvent comporter un maximum de 250 caractères. Si le nombre de caractères dépasse cette limite, le fichier ne s'affiche pas. 6 Appuyez sur [Impression]. 7 Spécifiez les paramètres d'impression. 8 Appuyez sur [Départ] ou sur la touche [Départ] du panneau de contrôle. bizhub C451/C550/C650 8 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8.1 Réglages spécifiables dans le mode Utilitaires Plusieurs paramètres de base et avancés peuvent être définis à partir du mode Utilitaires. Ce chapitre décrit la procédure de définition des paramètres du mode Utilitaires pour les fonctions de boîte. Paramètres du mode Utilitaires Les paramètres de Mode Utilitaires suivants sont décrits dans ce manuel. Paramètre Description Page de référence Enregistrement 1Touche/Boîte Création de nouvelles boîtes. "Enregistrement de boîtes" à la page 8-7 Réglages Administrateur Spécification de différents réglages comme la suppression de documents des boîtes. "Réglages Boîte" à la page 8-18 Spécification du nombre limite de boîtes qui peuvent être enregistrées pour chaque utilisateur. "Nombre maximum de boîtes" à la page 8-16 Spécification du mot de passe de l'administrateur de boîtes. "Réglage administrateur Boîte Utilisateur" à la page 8-25 Opérations telles que le formatage du disque dur et la suppression de données. "Réglage Disque dur" à la page 8-28 PageScope Web Connection PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique. À partir d'un navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection. La spécification des réglages avec l'utilitaire est pratique car le texte peut être saisi directement à l'ordinateur au lieu de le taper sur le panneau de contrôle de la machine. Certains réglages ne pouvant être spécifiés qu'avec PageScope Web Connection, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – PageScope Web Connection pour plus de détails. bizhubC451/C550/C650 8-3 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8.2 Autorisations de boîte Types d'utilisateurs Cette machine peut être utilisée par des utilisateurs de niveaux d'accès différents. En plus des administrateurs de la machine, des administrateurs de boîte peuvent utiliser les fonctions de boîte. Les types suivants d'utilisateurs peuvent accéder aux diverses boîtes. Type Description Utilisateur public Cet utilisateur a accès à la machine lorsqu'un système d'authentification n'a pas été défini. Utilisateur enregistré Ces utilisateurs sont enregistrés par l'administrateur lorsqu'un système d'authentification a été mis en place. Administrateur de boîtes Cet utilisateur peut accéder au titre d'administrateur de boîtes lorsqu'un système d'authentification a été défini. Il peut accéder à toutes les boîtes qu'un mot de passe ait été spécifié ou non. Administrateur Cet utilisateur peut gérer la machine. Il peut créer, modifier ou supprimer toutes les boîtes qu'elles soient protégées par un mot de passe ou non. ! Détails Pour vous connecter en tant qu'administrateur de boîte, tapez "boxadmin" comme nom d'utilisateur de l'authentification et tapez le mot de passe spécifié dans "Réglage administrateur Boîte Utilisateur" à la page 8-25. Boîtes Utilisateur Public et Boîtes Utilisateur Privé/Groupe Les opérations indiquées ci-dessous peuvent être effectuées avec les boîtes utilisateur public accessibles à tous les utilisateurs et avec les boîtes utilisateur privé/groupe accessibles uniquement à des utilisateurs spécifiques. Fonctionnement Créer des boîtes Afficher/télécharger/supprimer des documents Modifier les paramètres de boîte Supprimer des boîtes Type de boîte Public Privé/ Groupe Public Privé/ Groupe Public Privé/ Groupe Public Privé/ Groupe Utilisateur public o e o e o e o e Utilisateur enregistré o o o o*1 o o*1 o o Administrateur de boîtes o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 Administrateur o*2 e e e o*2 o*2 o*2 o*2 o: Possible e: Impossible *1 Les opérations sont exécutables uniquement dans des boîtes créées par l'utilisateur enregistré. *2 Les administrateurs de boîte et les administrateurs peuvent exécuter des opérations sans taper le mot de passe, même si un mot de passe a été défini pour la boîte. 8-4 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8.3 8 Afficher les écrans de réglage Afficher l'écran Réglages Administrateur 1 Appuyez sur [Boîte]. 2 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 3 Appuyez sur [3 Réglages Administrateur]. – Vous pouvez également sélectionner un article en tapant sur le clavier le numéro à côté de la touche souhaitée. Pour [3 Réglages Administrateur], appuyez sur la touche [3] du clavier. bizhub C451/C550/C650 8-5 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 4 Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [Valider]. – – Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. L'écran Réglages Administrateur apparaît. ! Détails Si "Fonctions interdites si échec d'authentification" est réglé sur "Mode 2" et qu'un mot de passe administrateur incorrect est saisi le nombre de fois spécifié, il n'est plus possible d'accéder au mode Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre "Fonctions interdites si échec d'authentification", reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Copie. 8-6 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8.4 8 Enregistrement de boîtes Vous pouvez enregistrer de nouvelles boîtes. Les types de boîtes que vous pouvez enregistrer sont les suivants. Type Description Boîtes Utilisateur Public Boîtes partagées accessibles à tous. Boîtes Utilisateur Privé Boîtes individuelles uniquement accessibles aux utilisateurs connectés correspondants lorsqu'un système d'authentification est en place. Boîtes Groupe Boîtes accessibles uniquement aux utilisateurs appartenant au compte spécifique et connectés selon le réglage Compte Département mis en place. Boîtes Annotation Boîte utilisée lorsque une image de la date et de l'heure ou un numéro d'annotation est ajouté(e) aux données du document enregistré pour impression ou émission. Il est possible de spécifier le type de texte à ajouter lorsque le document est utilisé. Les boîtes Classement Boîte Utilisateur sont enregistrées en mode Administrateur. ! Détails Si l'identification utilisateur est annulée après la création de boîtes utilisateur privées, les boîtes utilisateur privées deviennent des boîtes publiques. La création des boîtes Bulletin board et Relais nécessite l'installation en option du Kit fax FK-502. Pour plus de détails, reportez-vous au Guide de l'utilisateur – Opérations Fax (option). Si un système d'authentification est en place, assurez-vous de taper l'ID et le mot de passe, puis appuyez sur [Connexion] ou sur la touche [Code]. Si aucune identification utilisateur n'a été définie, vous ne pouvez pas créer de boîtes utilisateur privées. Si le Kit fax FK-502 est installé en option, des réglages de réception confidentielle peuvent être spécifiés au titre de fonctions de boîte avancées. Enregistrement des boîtes Les réglages spécifiables pour l'enregistrement sont les suivants. Écran Nouveau écran 1/2 Paramètre Description N° Boîte Le numéro de boîte disponible suivant est affiché. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis tapez le numéro de boîte (entre 1 et 999999999) sur le pavé numérique. Nom Boîte Appuyez sur [Nom Boîte] et utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle et le clavier qui apparaît pour taper le nom de boîte (20 caractères max.). Le même nom de boîte peut être attribué à plusieurs boîtes à condition qu'elles portent toutes un numéro différent. Code d’accès Spécifiez un mot de passe pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d’accès], puis utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle ainsi que le clavier qui apparaît pour taper le mot de passe (8 caractères max.). Index Sélectionnez les caractères de l'index. Type En fonction du système d'authentification et de compte département spécifiés, sélectionnez "Public", "Privé" ou "Groupe". Si vous avez sélectionné "Privé", indiquez le nom du propriétaire. Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer propriétaire] et sélectionnez un autre propriétaire. Si vous avez sélectionné "Groupe", indiquez le compte propriétaire. Dans l'écran Changer Propriétaire, sélectionnez un compte propriétaire différent. Écran Nouveau 2/2 Paramètre Description Délai suppression auto document Sélectionnez le délai de suppression du document après son enregistrement dans la boîte. Comm. confident. Ce paramètre apparaît quand le kit fax FK-502 en option est installé. Décidez s'il faut ajouter ou non la fonction de réception confidentielle à la boîte. Si la fonction de réception confidentielle est ajoutée, tapez le mot de passe de réception confidentielle. bizhub C451/C550/C650 8-7 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 2 Rappel Si "Règles mot de passe" est réglé sur "Activer", le mot de passe spécifié doit obligatoirement comporter 8 chiffres. Si un mot de passe de boîte de moins de 8 caractères a déjà été enregistré, modifiez le mot de passe pour qu'il fasse 8 caractères avant de régler "Règles mot de passe" sur "Activer". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, consultez le Guide de l'utilisateur Opérations Copie. 1 Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. 2 Appuyez sur [1 Enregistrement 1-Touche/Boîte]. 3 Appuyez sur [2 Boîte Utilisat.]. L'écran Enregistrement Boîte s'ouvre. 8-8 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 4 Appuyez sur [1 Bte Util. Public/Privée]. 5 Appuyez sur [Nouveau]. 8 L'écran Nouveau 1/2 apparaît. 6 Spécifiez les paramètres désirés. 7 Appuyez sur [Suivt ]. L'écran Nouveau 2/2 apparaît. bizhub C451/C550/C650 8-9 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8 Spécifiez les paramètres désirés. – – 9 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Appuyez sur [Valider]. La boîte est enregistrée. ! Détails Vous pouvez modifier ou supprimer les boîtes enregistrées dans l'écran qui affiche la liste des boîtes. Pour modifier les réglages, sélectionnez la boîte et appuyez sur [Modifier]. Pour supprimer une boîte, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer]. Enregistrer des boîtes Classement Boîte Utilisateur Les réglages spécifiables pour l'enregistrement sont les suivants. Écran Nouveau écran 1/3 Paramètre Description N° Boîte Le numéro de boîte disponible suivant est affiché. Pour spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Boîte], puis tapez le numéro de boîte (entre 1 et 999999999) sur le pavé numérique. Nom Boîte Appuyez sur [Nom Boîte] et utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle et le clavier qui apparaît pour taper le nom de boîte (20 caractères max.). Le même nom de boîte peut être attribué à plusieurs boîtes à condition qu'elles portent toutes un numéro différent. Code d’accès Spécifiez un mot de passe pour limiter l'accès à la boîte. Appuyez sur [Code d’accès], puis utilisez le pavé numérique du panneau de contrôle ainsi que le clavier qui apparaît pour taper le mot de passe (8 caractères max.). Écran Nouveau écran 2/3 8-10 Paramètre Description Compt Haut Sélectionnez si le comptage des numéros d'annotation est formaté par tâches ou par pages. Texte numérot. Du texte peut être ajouté au chiffre en cours d'impression. Vous pouvez taper jusqu'à 20 caractères. Date/Heure Sélectionnez le format de l'heure et de la date imprimés. Contraste Sélectionnez la densité des numéros d'annotation imprimés. Type Numéro Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros d'annotation imprimés. Position Impress. Sélectionnez la position d'impression. Texte Du texte peut être ajouté. Vous pouvez taper jusqu'à 40 caractères. bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 Écran Nouveau écran 3/3 Paramètre Description Délai suppression auto document Sélectionnez le délai de suppression du document après son enregistrement dans la boîte. 2 Rappel Si "Règles mot de passe" est réglé sur "Activer", le mot de passe spécifié doit obligatoirement comporter 8 chiffres. Si un mot de passe de boîte de moins de 8 caractères a déjà été enregistré, modifiez le mot de passe pour qu'il fasse 8 caractères avant de régler "Règles mot de passe" sur "Activer". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, consultez le Guide de l'utilisateur Opérations Copie. 1 Appuyez sur [3 Enregistrement Boîte/Destinat.] dans l'écran Réglages Administrateur. – Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir "Afficher l'écran Réglages Administrateur" à la page 8-5. 2 Appuyez sur [2 Boîte Utilisat.] dans l'écran Enregistrement 1-Touche/Boîte. 3 Appuyez sur [4 Boîte Annotation]. bizhub C451/C550/C650 8-11 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 4 Appuyez sur [Nouveau]. L'écran Nouveau 1/3 apparaît. 5 Spécifiez les paramètres désirés. 6 Appuyez sur [Suivt ]. L'écran Nouveau 2/3 apparaît. 7 8-12 Spécifiez les paramètres désirés. Le texte peut être spécifié dans l'écran correspondant. bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires – Texte Numérotation – Date/Heure – Contraste bizhub C451/C550/C650 8 8-13 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8 – Type Numéro – Position Impress. – Texte Appuyez sur [Suivt ]. L'écran Nouveau 3/3 apparaît. 8-14 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 9 8 Spécifiez les paramètres désirés. – – 10 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Appuyez sur [Valider]. La boîte est enregistrée. ! Détails Vous pouvez modifier ou supprimer les boîtes enregistrées dans l'écran qui affiche la liste des boîtes. Pour modifier les réglages, sélectionnez la boîte et appuyez sur [Modifier]. Pour supprimer une boîte, sélectionnez-la et appuyez sur [Supprimer]. bizhub C451/C550/C650 8-15 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8.5 Nombre maximum de boîtes Spécification du nombre limite de boîtes qui peuvent être enregistrées pour chaque utilisateur. 1 Appuyez sur [3 Enregistrement Boîte/Destinat.] dans l'écran Réglages Administrateur. – 2 Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir "Afficher l'écran Réglages Administrateur" à la page 8-5. Appuyez sur [4 Réglage Nombre Maximum Boîtes] dans l'écran Enregistrement Boîte/Destinat. L'écran Nombre Maximum Boîtes apparaît. 3 Sélectionnez un type d'utilisateur et sélectionnez un nom d'utilisateur. Le nombre maximum de boîtes peut être spécifié pour l'utilisateur sélectionné. 4 Spécifiez les paramètres de limitation du nombre de boîtes. – – – 8-16 Vous pouvez spécifier entre 0 et 1 000 boîtes. Si le nombre maximum de boîtes est réglé sur "0", aucune nouvelle boîte ne peut être enregistrée. Pour ne spécifier aucune limite, appuyez sur [ARRET] sous "Gestion Boîte maximum". bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires – 5 8 Pour spécifier une limite, appuyez sur [MARCHE] sous "Gestion Boîte maximum", utilisez le pavé numérique pour taper le nombre maximum de boîte, puis appuyez sur [Appliquer]. Appuyez sur [Valider]. – – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. bizhub C451/C550/C650 8-17 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8.6 Réglages Boîte Afficher l'écran Réglages Boîte 1 Appuyez sur [1 Réglage Système] dans l'écran Réglages Administrateur. – 2 Pour plus de détails sur l'affichage de l'écran Réglages Administrateur, voir "Afficher l'écran Réglages Administrateur" à la page 8-5. Appuyez sur [0 Réglages Boîte] dans l'écran Réglage Système. L'écran Paramètres de Boîte s'ouvre. 8-18 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 Supprimer boîtes utilisateur inutilisées Vous pouvez supprimer les boîtes ne contenant aucun document enregistré en tant que boîtes inutilisées. 1 Appuyez sur [1 Suppr. bte util. inutilisée] dans l'écran Paramètres de Boîte. – – 2 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Pour supprimer les boîtes, appuyez sur [Oui]. bizhub C451/C550/C650 8-19 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 Supprimer les impressions sécurisées Tous les documents enregistrés dans la boîte utilisateur document sécurisé peuvent être supprimés. 1 Appuyez sur [2 Suppr. Docs Impr. Sécurisée] dans l'écran Paramètres de Boîte. – – 2 8-20 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Pour supprimer les documents, appuyez sur [Oui]. bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 Délai de suppression de document en impression sécurisée Sélectionnez le délai de suppression de documents confidentiels après leur enregistrement. 1 Appuyez sur [3 Délai suppr. Doc Imp Sécur.] dans l'écran Paramètres de Boîte. – – 2 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Pour spécifier le paramètre heure, appuyez sur [Oui] et sélectionnez le délai d'action. – – Le délai de suppression des documents peut être réglé sur 12 heures, 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. Pour ne supprimer les documents, appuyez sur [Non]. bizhub C451/C550/C650 8-21 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 Délai de suppression des PDF cryptés Sélectionnez le délai de suppression des fichiers PDF cryptés. 1 Appuyez sur [4 Délai suppress PDF cryptés] dans l'écran Paramèteres de Boîte. – – 2 Pour spécifier le paramètre heure, appuyez sur [Oui] et sélectionnez le délai d'action. – – 8-22 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Le délai de suppression des documents peut être réglé sur 12 heures, 1 jour, 2 jours, 3 jours, 7 jours ou 30 jours. Pour ne supprimer les documents, appuyez sur [Non]. bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 Réglage attente document Sélectionnez ou non la suppression automatique des documents au moment de l'émission ou de l'impression. 1 Appuyez sur [6 Réglage attente doc.] dans l'écran Paramètres de Boîte. – – 2 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Spécifiez les paramètres désirés. – – Pour ne pas supprimer le document à l'impression ou à l'émission, appuyez sur [MARCHE]. Pour supprimer le document à l'impression ou à l'émission, appuyez sur [ARRET]. bizhub C451/C550/C650 8-23 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 Réglages Fonctions Mémoire Externe Indiquez si une mémoire externe connectée à la machine peut ou non être utilisée. ! Détails Par défaut la fonction d'enregistrement d'un document sur mémoire externe est réglée sur "OFF" (enregistrement impossible). En outre, le réglage utilisateur est "OFF" (enregistrement impossible), même si les paramètres du système d'authentification ont été spécifiés. Pour enregistrer les documents sur la mémoire externe, modifiez les paramètres en mode Administrateur pour que les documents puissent être enregistrés. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Enregistrer documents Indiquez si un document numérisé peut ou non être enregistré sur mémoire externe lorsque l'on appuie sur la touche [Enregistrer document] en mode Boîte. Imprimer Document Indiquez si un document numérisé peut ou non être imprimé ou envoyé lorsque l'on appuie sur la touche [Utiliser document] en mode Boîte. 1 Dans l'écran Réglages Boîte, appuyez sur [7 Réglages Fonction Mémoire Externe]. 2 Spécifiez les paramètres désirés. – – 8-24 Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8.7 8 Réglage administrateur Boîte Utilisateur Décidez si l'utilisation par l'administrateur de boîte est permise ou non. (Le réglage par défaut est "Permis".) En cas de connexion en tant qu'administrateur de boîte, tapez "boxadmin" comme nom d'utilisateur dans l'écran d'identification utilisateur et tapez le mot de passe défini à l'étape 5. 0 Sans système d'authentification utilisateur ou sans réglage compte département, la spécification d'un administrateur de boîtes est impossible. 1 Appuyez sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur. – 2 Pour plus de détails sur les opérations pouvant être exécutées par les administrateurs de boîte, voir "Autorisations de boîte" à la page 8-4. Appuyez sur [2 Réglage administrateur Boîte Utilisateur] dans l'écran Paramètre sécurité. L'écran Régl. Admin. Bte Utilisat. 3 Précisez si vous souhaitez spécifier un administrateur de boîtes. – Pour l'interdire, appuyez sur [Interdit], puis sur [Valider]. bizhub C451/C550/C650 8-25 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 – 4 Pour l'autoriser, appuyez sur [Permis] et passez à l'étape 4. Tapez le mot de passe de l'administrateur de boîtes (8 caractères maximum), puis appuyez sur [Valider]. – Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. Un écran s'affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de passe. 5 Tapez à nouveau le mot de passe et appuyez ensuite sur [Valider]. – – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Le mot de passe de l'administrateur de boîtes est défini et l'utilisation par l'administrateur de boîtes est permise. 8-26 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 2 Rappel Si "Règles mot de passe" est réglé sur "Activer", le mot de passe spécifié doit obligatoirement comporter 8 chiffres. Si un mot de passe de boîte de moins de 8 caractères a déjà été enregistré, modifiez le mot de passe pour qu'il fasse 8 caractères avant de régler "Règles mot de passe" sur "Activer". Pour plus de détails sur les règles de mot de passe, consultez le Guide de l'utilisateur Opérations Copie. bizhub C451/C550/C650 8-27 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8.8 Réglage Disque dur Diverses opérations dédiées au disque dur sont disponibles, comme l'effacement de données du disque dur et la vérification de l'espace libre sur le disque dur. Vous pouvez spécifier les paramètres suivants. Paramètre Description Vérifier Capacité HDD Il est possible de vérifier la quantité de disque dur utilisée et la quantité disponible. Écraser données temporaires Sélectionnez Mode 1 ou Mode 2 comme méthode d'écrasement des données sur le disque dur. Si le kit sécurité est installé, sélectionnez Priorité Codage ou priorité Réécriture. Écraser données Toutes les données peuvent être écrasées. Mot de passe Accès DD Définissez le mot de passe d'accès au disque dur Paramétrage cryptage DD Spécifier le paramètre de codage des données sur le disque dur. Réglage uniquement nécessaire si le kit de sécurité est installé en option. Format disque dur Formatage du disque dur. ! Détails Les données suivantes sont effacées lorsque le disque dur est formaté. Destinations programme Destinations carnet d'adresses Réglages Méthode d'authentification Système d'authentification Réglage Compte Département Boîte Réglages Boîte Documents dans les boîtes Réglages Boîte Utilisateur document sécurisé Réglages Boîte Utilisateur Bulletin board Vérification Capacité HDD Vous pouvez contrôler l'espace libre du disque dur. 1 Appuyez sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur. 2 Appuyez sur [6 Paramétrage HDD] dans l'écran Paramètre sécurité. 3 Appuyez sur [1 Vérifier Capac. Disque Dur] dans l'écran Réglage Disque dur. L'écran Vérifier Capacité DD apparaît. 8-28 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 4 8 Appuyez sur [Fermer]. – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. – Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. L'écran Paramètre Disque Dur apparaît de nouveau. Écraser données temporaires Vous pouvez spécifier le paramètre d'écrasement des données sur le disque dur. (Le réglage par défaut est "Mode 1".) Cette machine détruit les données en écrasant toutes les données de toute la zone d'enregistrement d'une image lorsque ces données image sont considérées comme inutiles sur le disque dur. De plus, la destruction de la structure des données autres que les données d'image empêche la divulgation des données en cas de vol du disque dur. Paramètre Description Mode 1 Écrasement avec 0x00 Mode 2 Écrasement avec 0x00 % Écrasement avec 0xff % Écrasement avec la lettre "A" (0x61) % Vérifié 2 Rappel Lorsque le réglage consistant à donner la priorité au codage ou à l'écrasement est modifié, le disque dur doit être formaté. 1 Appuyez sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur. 2 Appuyez sur [6 Paramétrage HDD] dans l'écran Paramètre sécurité. 3 Appuyez sur [2 Écraser données temporaires] dans l'écran Réglages DD. – – – Sélectionnez "Priorité cryptage" en cas de traitement de codage de sécurité de haut-niveau. Toutefois, l'écrasement des données avec codage du disque dur diffère selon que vous avez choisi le "Mode 1" ou le "Mode 2". Normalement, "Priorité cryptage" est sélectionné. Si "Priorité écrasement" est sélectionné, l'écrasement des données avec codage du disque dur s'effectue selon que vous avez choisi "Mode 1" ou "Mode 2". Sélectionnez ce réglage lorsque le format des données écrites sur le disque dur est jugé important. Sans kit de sécurité : bizhub C451/C550/C650 8-29 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 – Avec le kit de sécurité : L'écran Écraser données temporaires apparaît. 4 Pour écraser les données, appuyez sur [Oui], puis sélectionnez la méthode d'écrasement. – 5 Si le kit de sécurité est installé, appuyez sur [Priorité cryptage] ou [Priorité écrasement]. Appuyez sur [Valider]. – Si "Priorité cryptage" et "Priorité écrasement" ont été changés, passez à l'étape 6. Spécifie le mode d'écrasement des données temporaires. 6 Si un message apparaît en vous demandant de reformater le disque dur, appuyez sur [Oui]. – 7 8-30 Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Non]. Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine. bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 8 Si un message d'erreur s'affiche pour indiquer que la clé de codage ne correspond pas, l'écran Réglages Administrateur s'affiche. Sur cet écran, appuyez sur [Formater disque dur]. – – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Pour éteindre puis rallumer la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer ; autrement elle risque de ne pas fonctionner correctement. Pour activer le réglage spécifié dans l'écran Écraser données temporaires, vous devez régler "Écraser données temporaires" sur "Oui". Écraser données Vous pouvez régler la machine pour qu'elle écrase toutes les données sur le disque dur. Description des méthodes d'écrasement des données. Paramètre Description Mode 1 Écrasement avec 0x00 Mode 2 Écrasement avec des nombres aléatoires de 1 octet % écrasement avec des nombres aléatoires de 1 octet % écrasement avec 0x00 Mode 3 Écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec des nombres aléatoires de 1 octet % Vérifié Mode 4 Écrasement avec des nombres aléatoires de 1 octet % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff Mode 5 Écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff Mode 6 Écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % Écrasé avec un numéro aléatoire Mode 7 Écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0xaa Mode 8 Écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0xaa % Vérifié 2 Rappel Effectuez cette opération avant de mettre la machine au rebut. Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre S.A.V. 2 Remarque La procédure du Mode 1 prend environ 40 minutes. 1 Appuyez sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur. 2 Appuyez sur [6 Paramétrage HDD] dans l'écran Paramètre sécurité. 3 Appuyez sur [3 Écraser données] dans l'écran Réglage disque dur. L'écran Écraser toutes les données apparaît. bizhub C451/C550/C650 8-31 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 4 Sélectionnez la méthode d'écrasement des données sur le disque dur et cliquez sur [Ecraser]. Un message de confirmation s'affiche et vous demande s'il faut écraser ou non les données. 5 Pour écraser les données, appuyez sur [Oui], puis sur [Valider]. – 6 Pour retourner à l'écran d'écrasement des données sans écraser les données, appuyer sur [Non]. Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine. – – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Toutes les données du disque dur sont écrasées. 8-32 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 2 Rappel Pendant l'écrasement des données, ne pas utiliser l'interrupteur général pour éteindre et allumer la machine. Pour éteindre puis rallumer la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer ; autrement elle risque de ne pas fonctionner correctement. Mot de passe accès disque dur Vous pouvez définir un mot de passe pour verrouiller le disque dur. Le mot de passe d'accès au disque dur est très important pour assurer la protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d'accès en lieu sûr afin de ne pas l'égarer. 2 Rappel Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe afin de ne pas l'oublier ou l'égarer. La perte du mot de passe entraînerait des opérations de récupération importantes. 1 Appuyez sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur. 2 Appuyez sur [6 Paramétrage HDD] dans l'écran Paramètre sécurité. 3 Appuyez sur [4 Mot Passe Accès Disque Dur] dans l'écran Réglage disque dur. L'écran du mot de passe d'accès au disque dur apparaît. Dans cet écran, vous pouvez modifier le mot de passe ou annuler le mot de passe d'accès au disque dur. 4 Tapez le mot de passe défini (20 caractères) et appuyez ensuite sur [Valider]. – – Ne pas spécifier de mot de passe qui utilise le même caractère répété 20 fois. Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la page 9-4. Un écran s'affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de passe. bizhub C451/C550/C650 8-33 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 5 Tapez le mot de passe défini à l'étape 4 et appuyez ensuite sur [Valider]. Le message "Couper l’alimentation principale et rallumer la machine." apparaît. 6 Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine. – – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. Le mot de passe d'accès au disque dur est défini. 2 Rappel Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe introduit afin de ne pas l'oublier ou l'égarer. Réglage cryptage disque dur Si le kit de sécurité est installé, il est possible de régler la machine pour coder le disque dur. ! Détails [Réglage Cryptage DD] apparaît lorsque le kit de sécurité SC-503 est installé. Si vous spécifiez ou changez la clé de codage, les données enregistrées sur le disque dur risquent de ne plus être disponibles. 1 Appuyez sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur. 2 Appuyez sur [6 Paramétrage HDD] dans l'écran Paramètre sécurité. 3 Appuyez sur [Réglage cryptage DD] dans l'écran Paramétrage HDD. Un message apparaît qui demande de confirmer le réglage spécifié. 8-34 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 4 8 Pour crypter les données, appuyez sur [Oui], puis sur [Valider]. L'écran Paramètres Codage DD apparaît. 5 À l'aide du pavé numérique du panneau de contrôle ou du clavier qui apparaît, tapez la clé de codage. Pour supprimer la clé de codage, appuyez sur la touche [C] (correction). L'écran Paramètres Codage DD apparaît à nouveau. 6 Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine. – – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. bizhub C451/C550/C650 8-35 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 8 2 Remarque La clé de codage doit être enregistrée par l'administrateur de la machine. La clé de codage doit compter 20 caractères. Ne spécifiez pas de clé de codage contenant le même caractère répété 20 fois. Veillez à conserver en lieu sûr la clé de codage saisie afin de ne pas l'oublier ni l'égarer. 2 Rappel Pour éteindre puis rallumer la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer ; autrement elle risque de ne pas fonctionner correctement. Formater le disque dur Vous pouvez formater le disque dur. 2 Remarque Lors du formatage du disque dur, les données enregistrées sur le disque dur sont effacées. 1 Appuyez sur [Param. Sécurité] dans l'écran Réglages Administrateur. 2 Appuyez sur [6 Paramétrage HDD] dans l'écran Paramètre sécurité. 3 Appuyez sur [Formatage DD] dans l'écran Paramétrage HDD. Un message de confirmation et vous demande si vous voulez formater ou non le disque dur. 4 Pour formater le disque dur, appuyez sur [Oui], puis sur [Valider]. – Pour retourner à l'écran Paramétrage HDD sans formater le disque dur, appuyez sur [Non]. Le disque dur est formaté. 8-36 bizhub C451/C550/C650 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires 5 8 Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine. – – Pour annuler les modifications apportées aux réglages, appuyez sur le nom d'article de menu dans l'écran Signet pour retourner à l'écran sélectionné sans appliquer les changements aux réglages. Pour clore la spécification des réglages dans le mode Utilitaires, appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. Sinon, quittez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte. 2 Rappel Pour éteindre puis rallumer la machine, attendez au moins 10 secondes avant de la rallumer ; autrement elle risque de ne pas fonctionner correctement. bizhub C451/C550/C650 8-37 8 8-38 Spécifier les paramètres du mode Utilitaires bizhub C451/C550/C650 9 Annexe Annexe 9 9 Annexe 9.1 Liste des messages d'erreur Si l'un des messages d'erreur suivants apparaît, effectuez les opérations décrites ci-dessous. Message Cause et dépannage Connexion réseau impossible. La connexion au réseau n'a pas pu être établie. Vérifiez si le câble réseau est correctement branché. Assurez-vous aussi que les paramètres de Configuration Réseau ont été correctement spécifiés dans le mode Administrateur. Impossible de sélectionner la destination parce que le nombre de destinations a dépassé le nombre max. de diffusions possibles. Le nombre de destinations spécifié dépasse le nombre possible de diffusion générale. Réduire le nombre de destinations de diffusion ou envoyer le message en plusieurs lots. L'image n'a pas pu être enregistrée dans la boîte utilisateur par manque d’espace sur le DD. Vérifier le journal. Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer l'image. Le nombre de boîtes utilisateur a atteint le maximum. Vous avez atteint le nombre max. de boîtes utilisateurs enregistrables. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer de nouvelles boîtes. Cette boîte a atteint le nombre maximum de documents qu'elle peut contenir. Le nombre de documents qu'il est possible d'enregistrer dans une boîte utilisateur a atteint son maximum. Supprimez les documents inutiles et essayez à nouveau d'enregistrer le document. Le nombre de tâches programmées a atteint le maximum admissible. Patienter jusqu’à l’achèvement d’une tâche programmée. Vous avez atteint le nombre max. de tâches programmables. Veuillez attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en cours. 2 Remarque Pour plus de détails sur les paramètres réseau, reportez-vous au Guide de l'utilisateur Opérations Scanner réseau. bizhub C451/C550/C650 9-3 Annexe 9 9.2 Saisie de texte La procédure suivante décrit comment utiliser le clavier qui apparaît sur l'écran tactile pour taper les noms d'utilisateur enregistrés et les formats de papier personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des chiffres. Les différents claviers suivants s'affichent. Exemple Écran de saisie du mot de passe : Écran de saisie du nom d'un format de papier personnalisé : 9-4 bizhub C451/C550/C650 Annexe 9 Appuyez sur [Maj.] pour basculer l'affichage du clavier en lettres minuscules (numéros) et majuscules (symboles). Agrandir le clavier Le clavier peut être affiché en plus grand pour permettre une meilleure lisibilité. 1 Lorsque le clavier est affiché, appuyez sur [Agrandir Oui]. Le clavier est affiché en mode large. 2 Pour annuler l'affichage en mode large et redonner au clavier sa taille normale, appuyez sur [Agrandir Non] quand le clavier est affiché en mode large. 2 Remarque L'utilisation du clavier en mode large reste la même. bizhub C451/C550/C650 9-5 Annexe 9 Pour taper du texte % Appuyez sur la touche du caractère voulu sur le clavier qui s'affiche. – Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez sur [Maj.]. – Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier. Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte. 2 Remarque Pour revenir au réglage correspondant au dernier affichage du clavier, appuyez sur [Annuler]. Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction). Certaines touches peuvent ne pas être disponibles selon les caractères en cours de saisie. ! Détails Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [ ] et [ ] pour déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur [Effacer] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu. Liste des caractères disponibles Type Caractères Caractères alphanumériques/symboles 9-6 bizhub C451/C550/C650 Annexe 9.3 9 Glossaire Terme Définition 10Base-T/100Base-TX/ 1000Base-T Norme Ethernet utilisant un câble à deux fils torsadés en cuivre. La vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de 100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-TX. Adobe® Flash® Logiciel développé par Adobe Systems, Inc. (précédemment par Macromedia, Inc.), utilisé pour créer des données en combinant une animation graphique vectorielle et du son et le format de ce fichier de données. Le contenu bidirectionnel peut être manipulé à l'aide d'un clavier et d'une souris. Les fichiers peuvent être relativement compacts et vous pouvez y accéder grâce au plug-in du navigateur Internet. Adresse IP Un code (une adresse) utilisé pour identifier sur Internet des périphériques réseau individuels. Constituée au maximum de quatre nombres à trois chiffres max. comme 192.168.1.10. Les adresses IP sont attribuées à des périphériques, y compris des ordinateurs connectés sur Internet. Aperçu avant impression Une fonction vous permettant de visionner une image avant d'effectuer une tâche d'impression ou de numérisation. bit Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Affiche les données avec 0 ou 1. BMP Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs). Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde. Contraste Différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation Clair/Foncé). Une image de faible variation clair/foncé est dite de faible contraste, tandis qu'une image à grande variation clair/foncé est dite de grand contraste. Définition Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés. Dégradé Niveaux clairs et foncés d'une image. Plus le nombre est élevé et plus les variations de luminosité sont fines. Densité Une indication de la quantité de noircissement dans l'image. Désinstaller Permet de supprimer un logiciel sur un ordinateur. DHCP Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur. Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et facilement construire un réseau. Disque dur Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder des données. Les données peuvent être sauvegardées même en cas de mise hors tension. DNS Abréviation pour Domain Name System. Un système d'acquisition des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur un réseau en indiquant des noms d'hôtes au lieu d'adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser. DPI (dpi) Abréviation pour Dots Per Inch (points par pouce). Une résolution utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur est élevée, plus la résolution est importante. Ethernet Norme de ligne de transmission LAN. Extension de fichier Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par exemple, ".bmp" ou ".jpg". Fréquence d'écran Indique la densité des points utilisée pour créer l'image. FTP Abréviation pour File Transfer Protocol. Protocole de transfert de fichiers sur Internet ou sur un Intranet du réseau TCP/IP. FTP anonyme Alors que des sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP est accessible à tout le monde sans mot de passe en saisissant "anonymous" comme nom de compte. HTTP Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des documents contentant des images, des enregistrements et des clips vidéo avec les informations de forme expressives. Installer Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications, des pilotes d'imprimante sur un ordinateur. bizhub C451/C550/C650 9-7 Annexe 9 9-8 Terme Définition IP Auto Une fonction d'acquisition automatique de l'adresse IP. En cas d'échec de l'acquisition de l'adresse IP avec DHCP, une adresse IP est acquise de l'espace d'adresse de 169.254.0.0. J2RE Abréviation pour Java 2 Runtime Environment (Environnement d'exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM) dans un environnement d'exploitation de programmes écrit en Java, langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java. Java Un langage de programmation développé par Sun Microsystems exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le système d'exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d'exploitation du nom de "Machine Virtuelle Java (Java VM)". JPEG Abréviation pour Joint Photographic Experts Group. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".jpg"). Le taux de compression est approximativement de 1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies. Kerberos Un type de système d'authentification de réseau utilisé par Windows 2000 ou supérieur. Utilisé pour l'authentification active de dossiers. Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau. LAN Abréviation pour Local Area Network. C'est un réseau qui connecte des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les bâtiments avoisinants. LDAP Abréviation pour Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole sert à accéder à une base de données de gestion des informations d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du réseau. Masque de sous-réseau Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en plusieurs petits réseaux (sous-réseaux). Il est utilisé pour identifier les bits d'une adresse réseau qui sont supérieurs à l'adresse IP. Mémoire Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les données. Lors de la mise hors tension, les données peuvent être effacées ou non. Mode PASV Abréviation pour PASsiVe. Mode de connexion à un serveur FTP dans une passerelle de sécurité. Si ce mode n'est pas spécifié, la passerelle de sécurité est jugée inaccessible et la connexion est suspendue en empêchant l'envoi du fichier. Navigateur Internet Logiciel tel que Internet Explorer ou Netscape Navigator utilisé pour afficher des pages Internet. Niveaux de gris Forme expressive d'une image monochrome utilisant les informations de dégradé du blanc et du noir. Numérisation La fonction de numérisation du scanner permet de lire une image pendant le déplacement progressif d'une rangée de capteurs d'image. Le sens de déplacement des capteurs d'image s'appelle la direction de numérisation principale et le sens de disposition des capteurs d'image s'appelle la direction de sous-numérisation. Numéro de port Le numéro qui identifie le port de transmission pour chaque processus effectué sur un ordinateur du réseau. Le même port ne peut pas être utilisé par plusieurs processus. Octet Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante. Configuration : 1 octet = 8 bits. OS Abréviation pour Operating System (système d'exploitation). Logiciel de base contrôlant le système d'un ordinateur. Par défaut Les paramètres par défaut. Les paramètres premièrement sélectionnés lors de la mise sous tension de la machine ou les paramètres premièrement sélectionnés lors de la sélection de la fonction. Passerelle par défaut Un périphérique, tel qu'un ordinateur ou un routeur, utilisé comme "passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur le même réseau LAN. PDF Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour afficher des documents. PDF compact Méthode de compression permettant de réduire la quantité de données au format PDF pour convertir des documents couleur en données. La méthode de compression la plus efficace consiste à identifier les régions de texte et d'images pour utiliser la résolution et la méthode de compression la plus appropriée pour chacune des régions. Le format PDF compact peut être sélectionné pour convertir des documents en données à l'aide des fonctions de numérisation de la machine. Pilote Logiciel fonctionnant comme passerelle entre un ordinateur et un périphérique. bizhub C451/C550/C650 Annexe 9 Terme Définition Pixel Un pixel d'image. La plus petite unité d'image. Plug-and-play Capacité à détecter et utiliser automatiquement le pilote approprié lors du raccordement d'un périphérique à un ordinateur. Police en mode point (Bitmap) Polices représentées par une série de points utilisés pour former le caractère. Un effet d'escalier peut survenir en cas d'augmentation de la taille du caractère. PPI Abréviation pour Pixels Per Inch (pixels par pouce). Unité de mesure pour la définition, particulièrement pour les écrans et les scanners. Cette mesure indique le nombre de pixels d'image contenus dans 1 pouce. Presser Mode carte Une fonction permettant aux documents envoyés par le pilote d'imprimante d'être imprimer en plaçant tout simplement son doigt ou sa carte IC sur l'unité d'authentification reliée à cette machine quand des paramètres d'identification utilisateur ont été spécifiés. Afin de pouvoir utiliser la fonction Toucher et Imprimer, une unité d'authentification doit être reliée à cette machine et les motifs des veines ou les ID de carte IC de chaque utilisateur doivent être enregistrés. Propriété Informations d'attribut Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier. Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations d'attribut du fichier. Protocole Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres ordinateurs ou périphériques. Réglage Densité Fonction qui ajuste les tons d'un périphérique de sortie comme une imprimante ou un moniteur. Serveur proxy Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet. Simili (Demi-teinte) Méthode de production des parties claires et foncées d'une image en utilisant différentes tailles de points blancs et noirs. SMB Abréviation de Server Message Block. Un protocole partageant des fichiers et des imprimante sur un réseau et principalement utilisé par Microsoft Windows. SSL/TLS Abréviation de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les données entre le serveur Internet et le navigateur. TCP/IP Abréviation de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau. TIFF Abréviation de Tagged Image File Format. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est ".tif"). En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans une seule donnée d'image. TIFF plusieurs pages Un seul fichier TIFF contenant plusieurs pages. TIFF simple page Un seul fichier TIFF ne contenant qu'une seule page. Tramage Méthode utilisant uniquement le noir et le blanc pour simuler les différents niveaux de gris. Ce procédé est plus simple qu'avec diffusion d'erreur ; toutefois, certaines irrégularités peuvent survenir. Travail d'impression Demande d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique d'impression. TWAIN L'interface standard des périphériques de mise en image, comme les scanners et les appareils photo numériques, et pour les applications, comme les logiciels de traitement d'image. Afin d'utiliser un périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN. USB Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur. Vignette Petite image affichant le contenu de l'image ou du fichier du document (l'image affichée lorsque le fichier était ouvert). bizhub C451/C550/C650 9-9 9 9-10 Annexe bizhub C451/C550/C650 10 Index Index 10 10 Index A É Adresses de boîtes 3-16 Afficher l'aperçu 4-16 AjustementFond 3-38 Aperçu 3-57 Authentification Utilisateur 3-3 Autorisations de boîte 8-4 Écran Réglages Administrateur 8-5 Écraser données 8-31 Écraser données temporaires 8-29 B F Finition 5-8, 5-13 Format de numérisation 3-44 Formater le disque dur 8-36 Boîte PDF crypté 3-28, 7-18 Boîte Utilisateur document sécurisé 3-26, 7-4 Boîtes utilisateur système 7-3 G C H Changer le texte 7-15 Chapitres 5-20 Classement Boîte Utilisat. 7-10, 8-10 Classer document 4-3 Contraste 3-36 Copie de livre 3-42 Copies 5-7 Couleur 3-37 Couverture 5-14 Création de boîtes 8-7 Cryptage E-mail 6-26 Historique tâches 3-50 D Date/Heure 5-22, 6-27 Delai Suppr. Doc Imp Secur 8-21 Destinations enregistrées 6-8 Destinations Groupe 6-9 Définition 3-32 Délai de suppression des PDF cryptés 8-22 Déplacer les documents 4-11 Détail 3-55 Détail - Vérif. Param. Num. 3-54 Détail - Vérifier Paramètres Original 3-55 Détails du Document 4-15 Dupliquer les documents 4-13 E Effacement 3-40 Enregistrement en mode Boîte 3-20 Enregistrer des documents de copie 3-12 Enregistrer des données numérisées 3-16 Envoi de documents 6-3 Explication des avertissements 1-10 Explication des conventions 1-10 Explication des détails 1-10 Explication des mises en garde 1-10 Explication des rappels 1-10 bizhub C451/C550/C650 Glossaire 9-7 Guides de l'utilisateur 1-11 I Icône 2-10 Impress. par page 6-40 Impression combinée 5-49 Impression et sauvegarde 3-24 Insertion Feuille 5-17 L Lier Émi 6-42 Liste des messages d'erreur 9-3 Liste Tâches 3-48 Liste Tâches - Détails Tâche 3-49 Liste Tâches - Supprimer 3-49 M Mode Utilitaires 8-3 Mot de passe accès disque dur 8-33 N Netteté 3-39 Nombre maximum de boîtes 8-16 Noms des documents 3-5 Numérisation séparée 3-37 Numéro de page 5-24, 6-30 P Panneau de contrôle 2-7 Panneau de gauche 3-48 Paramètres URL Dest. 6-25 Protection copie 5-30 10-3 Index 10 R Rech. Adresse 6-17 Recherche d'un nom de boîte 4-7 Rechercher une destination 6-10 Recto seul/R/V 5-8 Recto/Rect-verso 3-31 Renommer un document 4-9 Réglage administrateur Boîte Utilisateur 8-25 Réglage attente document 8-23 Réglage cryptage disque dur 8-34 Réglage Disque dur 8-28 Réglages Boîte 8-18 Réglages d'impression 5-6 Réglages d'utilisation des documents 3-55 Réglages E-Mail 6-24 Réglages Numérisation 3-29 Réglages Original 3-46 S Saisie de texte 9-4 Saisie directe 3-17 Saisir du texte 9-4 Signature numérique 6-26 Suppression de documents 4-8 Supprimer boîtes utilisateur inutilisées 8-19 Supprimer les impressions sécurisées 8-20 T Tampon 5-27, 6-33 Tampon répétitif 5-38 Tâches en cours 3-50 Tête/Pied de page 5-44, 6-36 Type d'original 3-30 Type de fichier 3-33, 6-20 U Utiliser Document 5-3 V Vérif.Régl. Tâche 3-56 Vérif.Régl. Tâche - Réglages E-Mail 3-56 Vérif.Régl. Tâche - Vérifier Adresse 3-56 Vérification Capacité HDD 8-28 Vérifier une tâche 6-45 10-4 bizhub C451/C550/C650