Manuel du propriétaire | Sagem OPEN LINE SERVER Manuel utilisateur

UN VENT DE LÉGÈRETÉ
DANS VOTRE TRAFIC FAX !
OPEN LINE SERVER
SOLUTION FAX D’ENTREPRISE
> Multiligne jusqu’à 30 lignes (RTC-RNIS) ou 120 sessions (IP)
> Multi-diffusion
> Stockage et archivage du trafic des télécopies et des documents scannés
SOLUTION FAX EN RÉSEAU
> Intégration applications métier
> Intégration messagerie
SOLUTION FAX COMPLÈTE
> Intégration avec les Sagem MF A4 - A3 connectables LAN
> Contrôle et sécurisation du trafic de l’entreprise
SAGEM OPEN LINE
Pour alléger et dynamiser tout le trafic fax de votre entreprise, OPEN LINE SERVER est la plus
intelligente des solutions. Capable de s’adapter très facilement à l’infrastructure existante, ou de
devenir le cœur d’un réseau, OPEN LINE SERVER vous permet d’envoyer, de recevoir et de gérer les
flux de télécopies le plus facilement du monde.

RNIS, RTC ou IP :
la voie est libre
Quelque soit votre environnement Telecom
(ligne analogique, ligne RNIS ou réseau IP)
OPEN LINE SERVER vous libère la voie.
Première solution totalement compatible avec les
nouvelles installations téléphoniques fonctionnant
en protocole IP via une passerelle ou un IPBX.
OPEN LINE SERVER permet ainsi de réduire les
frais de télécommunications et de simplifier
les équipements de l’entreprise - en se connecta n t
directement sur les matériels existant. La convergence informatique/télécom est effective, la voie est
libre pour le futur.
 Personnalisez vos envois.
Chaque utilisateur personnalise ses pages de garde, dispose du carnet d’adresses public centralisé,
crée à loisir ses carnets d’adresses privés, importe des annuaires externes et réalise facilement des
mailings personnalisés.
 Plus de perte de temps !
Recevez directement sur votre PC, sur votre télécopieur ou sur l’imprimante du réseau que vous aurez
choisi les fax qui vous sont destinés grâce à la Sélection Directe à l’Arrivée (SDA) via RNIS.
A vous de choisir le mode d’acheminement adapté à votre entreprise : soit directement sur le poste de
chaque destinataire, soit sur celui d’un “super utilisateur” chargé de distribuer les télécopies reçues.
UNE SOLUTION INTÉGRÉE ET OUVERTE ...
OPEN LINE SERVER s’intègre parfaitement à votre
réseau et vos messageries Exchange, Outlook,
Lotus Domino, Notes ou SMTP/POP3, et vous ouvre
un monde de possibilités, via RNIS, RTC ou IP…
 Une interface unique
Vous envoyez et recevez indifféremment des télécopies ou des e-mails à partir de votre
client de messagerie habituel : envoi d’un même message vers des destinataires fax et
mail, utilisation des carnets d’adresses de la messagerie. L’accusé de réception est
clairement affiché dans les éléments envoyés afin que vous soyez toujours informé de
l’état de vos envois.
Des services fax complémentaires
En fonction de votre client de messagerie, vous disposez de formulaires permettant
de gérer les pages de garde et profils, de prévisualiser vos télécopies avant envoi et obtenir
un compte-rendu d’émission.
Une organisation simplifiée
A la réception, chaque télécopie arrive dans votre boîte aux lettres ou dans celle d’un
“super utilisateur” grâce à la table de routage et aux numéros SDA. Vous pouvez faire suivre
les documents reçus par fax ou par e-mail à un ou plusieurs destinataires, consulter vos
télécopies depuis n’importe quel poste du réseau ou depuis un poste nomade, les enregistrer
et les classer aussi facilement que vos mails.
 Avec votre client Web, faxez léger !
Sans rien installer sur votre poste de travail, vous pouvez en un clin d'oeil envoyer et
recevoir vos fax à travers votre client internet. Le client web est une véritable solution
Plug & Play simple et performante pour un nombre d'utilisateurs illimités !
 Un outil professionnel
Directement depuis votre ordinateur, diffusez vos documents par télécopie à
partir d’applications Windows (Word, Excel...) ou bien encore plus simplement à partir de
l’application spécifique Sagem SendFAX : c’est simple, rapide et efficace.
Vous accédez à de multiples options d’envoi, à l’éditeur de page de garde, à la visualisation
de télécopies et vous suivez en temps réel tout votre trafic de fax.
... EN TOUTE SÉCURITÉ.

Archivez votre trafic fax
et vos documents scannés
Toutes vos télécopies émises ou reçues sont stockées sur OPEN LINE SERVER. Tout le trafic fax et les documents scannés sont sauvegardés automatiquement via le système SONAR.
Sonar est un système d’archivage multi-utilisateurs convivial et performant qui vous permet de sauvegarder
votre trafic fax et les documents scannés à partir d’un Multifonction LAN SAGEM.
Les documents scannés étant directement indexés, Sonar permet également d’effectuer une recherche plein
texte ou multicritères simple et rapide. Les documents archivés au format PDF peuvent être consultés ou
réimprimés à partir d’un poste client Windows. Chaque utilisateur pourra organiser son
propre système d’archivage sécurisé. Un éditeur de pages d’intercalaire simplifie et automatise l’archivage et
la diffusion de vos documents scannés via un système de cases à cocher.
Tous les documents peuvent être sauvegardés via un système d’export sur CD-Rom. Un système puissant de
recherche est mis en place (par type, par période, par numéro, par nom
ou même par mot clé contenu dans le document recherché) afin que vous puissiez les
visualiser, les restaurer, les imprimer, les retraiter...

Evoluez en toute liberté
Le nombre d’utilisateurs étant illimité, vous définissez et créez selon vos besoins de nouveaux comptes.
L’administration est possible directement à partir de Notes Domino et Exchange. L’importation ou le lien avec
des annuaires existants facilite la mise à jour des carnets d’adresses.
Administrez au quotidien 
Les puissants outils d’administration du OPEN LINE SERVER vous permettent de créer des profils types, de
définir le paramétrage des lignes et de la table de routage. Vous définissez les règles d’archivage et
d’impression ainsi que l’optimisation des coûts d’envoi par la définition des périodes économiques et du
Least Cost Routing (L.C.R.). L’administrateur a accès aux fonctions de gestion et de supervision depuis
n’importe quel poste de travail.
Suivez en temps réel vos communications
Une notification vous informe en temps réel des émissions et réceptions. Des symboles en couleur
vous facilitent la visualisation de toutes vos télécopies émises, reçues, non abouties ou archivées.
Après chaque envoi, vous consultez ou imprimez à loisir le compte-rendu d’émission.

ET LA GAMME SAGEM MULTIFONCTIONS
Associée aux Sagem Multifonctions A4 ou A3 connectables en réseau, la solution OPEN LINE SERVER
permet de passer de la simple télécopie à une véritable conception globale : la communication fax.

Gagnez en sécurité
Toutes les télécopies sous forme papier ou sous forme électronique,
et les documents scannés sont archivés sur le OPEN LINE SERVER : vous
gardez ainsi trace et contrôle de tous les fax entrants et sortants de votre
entreprise. En cas de défaillance du réseau local, le Sagem MF A4 peut se
replier automatiquement vers sa ligne téléphonique analogique de secours.
FAX
DOCUMENTS
SCANNÉS
ARCHIVAGE
@
Ne changez pas vos habitudes
Vous pouvez envoyer directement un fax depuis l’un des Multifonctions Sagem
connectés : il passera par OPEN LINE SERVER sans même que vous
ne vous en rendiez compte. Le server est également
compatible avec les multifonctions supportant le protocole T37*.
L’ergonomie, l’autonomie et la simplicité d’utilisation des Multifonctions Sagem
sont intégralement préservées : émission de fax grâce au clavier alphabétique
ou au répertoire, compte-rendu d’émission avec la première page réduite,
réception et impression automatique des fax et des e-mails via le réseau
interne de l’entreprise.
COMPATIBILITÉ OPEN LINE SERVER
FLUX SORTANT
FLUX ENTRANT
* Nécessitant une validation systématique par Sagem.

Emettez vos télécopies à partir
de vos applications métier
L’option AUTOFAX permet l’émission automatique de télécopies via
OPEN LINE SERVER à partir d’applications métiers ou ERP/CRM
fonctionnant sous Windows, MacOS, UNIX, AS400 ou Linux
en redirigeant le flux d’impression vers une imprimante
partagée par le OPEN LINE SERVER.
Lors de l’émission de la télécopie, aucune fenêtre supplémentaire ne demande
le numéro de télécopie du destinataire.
Vu comme un driver d’impression (windows) ou un spool LPR/LPD
(UNIX,MAC,AS400,Linux) Autofax est capable d’extraire automatiquement la
numérotation fax à partir de fichiers aux formats PDF, PCL5, Poscript, Texte.
IMPRIMANTE
ERP
FAX
PC
CARACTÉRISTIQUES OPEN LINE SERVER
SERVEUR DE TÉLÉCOPIES
Configuration
• Unité centrale :
- Windows 2000 - Pentium IV 3 GHz - 512 Mo RAM 36 Go Disque dur - Ecran 17’’ CRT - Graveur DVD
• Interface réseau Ethernet 10/100/1000 base T
• Antivirus Kaspersky
Communication fax
• Cartes fax intelligente groupe 3 (6 sec. par page)
Cartes RTC (2 - 4 - 8 lignes)
Cartes RNIS (2 - 4 - 8 lignes)
• Protocole IP (jusqu’à 120 sessions) T38, SIP & H323
• Passerelle cisco VoIp 1700, 2600, 3600 & 3700 séries AS
5300, AS 5350, & AS 5400
3 com : MP 104 Analog
Mediant 2000 Digita l
Compatible IPBX*
Service de communication
• Paramétrage des ressources de communication
en émission et/ou réception
• Emission :
- avec réitérations paramétrables sur occupation ou échec
- résolution en mode normal (200x100dpi) ou
fin (200x200dpi)
- gestion des priorités en fonction des utilisateurs
- prise en compte des appels simultanés vers
le même destinata i r e
- gestion d’une file d’attente centralisée
- émission différée
• Réception
- acheminement manuel ou automatique des télécopies
sur critères multiples : sélection directe à l’arrivée
( SDA), identifiant du télécopieur appelant (CSID) ou
ligne appelée.
- réception par un utilisateur, un “super utilisateur”,
un groupe d’utilisateurs, une imprimante ou un fax
SAGEM du réseau
• A r chivage automatique de l’ensemble du trafic
télécopie d’origine électronique et papier sur disque dur,
disque réseau, graveur DVD .
- rech e r che multicritères : nom, sujet,
N° fax, date ou état continu.
Connecteur pour messagerie
• Emission à partir des clients de messagerie
• Réception directe dans les boîtes aux lettres avec
possibilités d’acheminement automatique ou manuel
• Connecteur pour messagerie Exchange 5.5, 2000/2003
• Connecteur pour SAP R3
• Add-In pour messagerie Notes 4.6, 5.x, 6.x
• Passerelle pour messagerie SMTP/POP3 (NE T SCAPE,
Eudora, Sendmail, SLMAIL...)
• Conversion des pièces jointes.
CLIENT SAGEM
• Nombre d’utilisateurs illimité
• Emission à partir d’applications sachant imprimer
sous Windows
• Envoi du même document vers des destinataires fax
et e-mail
• Envoi de plusieurs fichiers dans le même fax
• Envoi complet ou partiel d’un document
(choix par page)
• Mailing fax personnalisé par publipostage à part i r
Sagem SA a obtenu la certification ISO
9001 qui atteste qu'un système
d'assurance de la qualité se référant à
une norme internationalement reconnue est appliqué à la conception et à la
fabrication des produits ci-dessus.
de Word sur le poste client
• Aperçu des documents avant envoi
• Accès à l’annuaire public, constitutions
d’annuaires privés
• Visualisation du journal / file d’attente personnelle
avec tri
• Visualisateur de télécopies avec possibilité de rota t i o n ,
zoom, annotation (texte, cachet, signature ou image)
et renvoi
• Personnalisation de la page de garde, choix de l’heure,
résolution et priorité d’envoi
• Suivi des transmissions : notification des émissions
et réceptions
• Compte-rendu d’émission : visualisation, impression
manuelle ou automatique
• Systèmes d’exploitation supportés :
W i n d o ws 98/Me/NT4/2000/TSE/CI T RIX /XP
CLIENT MESSAGERIE
• Nombre d’utilisateurs illimité
• Emission et réception de télécopies à partir du client
de messagerie
• Clients de messagerie supportés :
- Exchange sans formulaire
- Outlook 97 sans formulaire
- Outlook 98, 2000, 2002, 2003 avec formulaire
complet d’émission et de réception (profil, gestion des
profils et des pages de garde, visualisation avant envoi,
compte-rendu...)
- Notes 4.5, 4.6 sans formulaire
- Notes 5.x, 6.x avec formulaire complet d’émission et
de réception (profil, gestion des profils et des pages
de garde, visualisation avant envoi, compte-rendu...)
- Client SMTP/POP3
(Outlook Express, Netscape Communicator, Eudora...)
• Utilisation des carnets d’adresses de la messagerie
• Envoi d’un même message vers des destinataires fax
et e-mail
• Suivi des transmissions : notification des émissions
et réceptions
• Compte-rendu d’émission : visualisation, impression
manuelle ou automatique
CLIENT WEB
• Nombre utilisateurs illimités
• Emission et réception de télécopies à partir du client
internet
• Clients internet supportés : Internet Explorer, Netscape,
Mozilla Firefox
• Gestion d'émission/réception : profil, pages de garde,
visualisation avant envoi, compte rendu...
• Envoi d'un même message vers des destinataires fax
et e-mail
• Suivi des transmissions : notification des émissions
et réceptions
• Compte rendu d'émission : visualisation, impression
manuelle ou automatique
ADMINISTRATION
• 3 niveaux d’accès privilégiés : administrateur,
“super utilisateur” et utilisateur
• Administration à dista n c e
• Paramétrage du routage à moindre coût
(Least Cost Routing)
• Paramétrage des lignes émission et/ou réception
• Importation ou lien d’annuaires exista n t s
* Contactez nous pour recevoir la liste compatible IPBX
** Nécessite driver d’imprimante : Windows 2000
SAGEM COMMUNICATION (Groupe SAFRAN)
Business Group Haut Débit
Activité Terminaux d’Impression
Siège Social : Le Ponant de Paris
27, rue Leblanc - 75015 Paris - FRANCE
Tél. : +33 1 58 11 77 00 - Fax : +33 1 58 11 77 50 - www.sagem.com
• Gestion des utilisateurs :
- création, modification, suppression des utilisateurs,
super utilisateurs et groupes d’utilisateurs
- création d’une table d’acheminement
- création de profils utilisateur : affectation
des ressources, page de garde, LIC, nombre d’essais
et des priorités d’envoi
• Définition des règles d’archivage, d’impression
• Journal des communications exportable pour analyse
du trafic, analyse de la charge, analyse des
communications par code d’imputation et statistiques
• Récupération de BAL Exchange
• Récupération de l’annuaire Notes des utilisateurs
( LDAP)
• Récupération de comptes NT/LDAP
• Administration possible à partir de Notes et Exchange
• Télémaintenance via Modem
IMPRIMANTES
• Toutes les imprimantes du marché connectables en
réseau**
• Possibilité de connecter plusieurs imprimantes sur le
réseau local pour impression du trafic fax
MULTIFONCTIONS SAGEM
• La gamme des Multifonctions Sagem connecta b l e s
LAN permet de bénéficier des services du
OPEN LINE SERVER à travers le réseau local
• Archivage du trafic des télécopies sur le
OPEN LINE SERVER
• Conservation de l’ergonomie et des habitudes
acquises avec les télécopieurs traditionnels :
- Emission de télécopies et de mails via intranet
- Compte-rendu d’émission avec première page réduite
- Répertoire
- Réception et impression de télécopies et de mails
• Possibilité de repli automatique vers une ligne
téléphonique analogique en cas de rupture de
service du réseau local
• Optimisation des ressources de communication
(lignes, files d’attente...) permettant un meilleur
service.
SAGEM OPEN LINE ULTIMATE
est un serveur dédiée
à la production de fax.
Ses caractéristiques techniques sont identiques
à celles du OPEN LINE SERVER sauf pour les
points suivants :
• 2 disques durs de 36 Go en RAID 1
• 1 Go de RAM
• Lignes de Communication :
- 12 lignes en RTC
- 15-30 lignes en RNIS
- De 32 à 120 sessions en IP
A noter : SONAR est désactivé dans SAGEM OPEN LINE ULTIMATE