Manuel du propriétaire | Xerox WORKCENTRE 5845 5855 Manuel utilisateur

Xerox WorkCentre
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Version du document 1.0: Février 2013
Table des matières
1
Introduction
11
Présentation....................................................................................................................... 12
Étapes de configuration................................................................................................ 12
Informations complémentaires ........................................................................................... 14
2
Configuration initiale
17
Connexion de l'imprimante ................................................................................................. 18
Définition d'une adresse réseau ......................................................................................... 19
Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil ................................................................. 20
Accès aux paramètres d'administration et de configuration ................................................ 21
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système .......................... 21
Accès aux Services Internet CentreWare en tant qu'administrateur système ............... 21
Configuration initiale sur le panneau de commande ........................................................... 22
Assistant d’installation .................................................................................................. 22
Configuration rapide ..................................................................................................... 22
Définition de l'unité de mesure ..................................................................................... 23
Installation de fonctions logicielles en option ................................................................ 23
Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare ............................................. 24
Impression du relevé de configuration .......................................................................... 24
Restriction de l'accès à l'imprimante............................................................................. 24
Utilisation de la page Présentation de la configuration ................................................. 24
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante ............................................ 25
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile......................................... 25
Installation de fonctions logicielles en option ................................................................ 26
Code d'activation du plan de consommables................................................................ 26
Paramètres de connexion du matériel .......................................................................... 26
Modification du mot de passe de l'administrateur système ................................................. 28
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau de commande 28
Définition de la date et de l'heure ....................................................................................... 29
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare.................... 29
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande.................................. 29
3
Connectivité réseau
31
Connexion à un réseau sans fil .......................................................................................... 32
Configuration manuelle des paramètres sans fil ........................................................... 33
Connexion directe à un réseau sans fil .............................................................................. 35
IP ....................................................................................................................................... 36
Activation de TCP/IP .................................................................................................... 36
Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de commande ................. 36
Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande .............................. 36
Configuration des paramètres IP dans les Services Internet CentreWare .................... 37
Archivage FTP/SFTP ......................................................................................................... 41
Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP .............................................. 41
IPP ..................................................................................................................................... 42
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3
Table des matières
SLP .................................................................................................................................... 43
Configuration de SLP ................................................................................................... 43
SNMP ................................................................................................................................ 44
Activation de SNMP ..................................................................................................... 44
Configuration de SNMPv1/v2c ..................................................................................... 44
Configuration de SNMPv3 ............................................................................................ 45
Configuration des paramètres SNMP avancés ............................................................. 46
LPR/LPD ............................................................................................................................ 47
SSDP ................................................................................................................................. 48
Réseaux Microsoft ............................................................................................................. 49
Configuration de Réseaux Microsoft............................................................................. 49
Configuration de WINS................................................................................................. 49
Impression TCP/IP brute .................................................................................................... 50
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute ............................................ 50
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés .............................. 50
Archivage SMB .................................................................................................................. 52
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB ................................. 52
Serveur SMTP ................................................................................................................... 53
Configuration des paramètres de serveur SMTP .......................................................... 53
Configuration des paramètres d'authentification SMTP ................................................ 53
Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP .............................. 54
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP ............................................ 54
Test des paramètres de configuration SMTP ............................................................... 54
LDAP ................................................................................................................................. 55
Ajout d'informations de serveur LDAP .......................................................................... 55
Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Services Internet CentreWare ............... 56
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ......................................... 56
Configuration des contextes LDAP ............................................................................... 57
Configuration des mappages utilisateur LDAP ............................................................. 58
Filtres LDAP personnalisés .......................................................................................... 58
HTTP ................................................................................................................................. 60
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande .................................. 60
Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet CentreWare .............. 60
Accès aux services Web HTTP .................................................................................... 61
Services Web HTTP ..................................................................................................... 61
Accès aux paramètres HTTP avancés ......................................................................... 61
Paramètres HTTP avancés .......................................................................................... 61
POP3 ................................................................................................................................. 62
Serveur proxy .................................................................................................................... 63
Configuration du serveur proxy .................................................................................... 63
NTP ................................................................................................................................... 64
WSD .................................................................................................................................. 65
Activation de WSD ....................................................................................................... 65
NetWare ............................................................................................................................ 66
Configuration des paramètres NetWare généraux........................................................ 66
Activation de SAP ........................................................................................................ 66
Paramètres Bindery ..................................................................................................... 67
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services) ............................... 67
NDPS/NEPS ................................................................................................................ 67
4
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Table des matières
AppleTalk ........................................................................................................................... 68
Avant de commencer ................................................................................................... 68
Configuration d'AppleTalk ............................................................................................ 68
4
Sécurité
69
Configuration des droits d'accès ........................................................................................ 70
Authentification............................................................................................................. 70
Autorisation .................................................................................................................. 71
Personnalisation........................................................................................................... 71
Définition de la méthode de connexion ......................................................................... 71
Configuration des paramètres d'authentification................................................................. 72
Configuration des paramètres d'authentification locale ................................................. 72
Configuration des paramètres d'authentification réseau ............................................... 73
Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure Access Unified ID
System ......................................................................................................................... 76
Configuration des paramètres d'authentification d'appoint ............................................ 78
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces ............................... 79
Configuration des paramètres d'autorisation ...................................................................... 82
Définition de la méthode d'autorisation ......................................................................... 82
Configuration des paramètres d'autorisation locale ...................................................... 82
Configuration des paramètres d'autorisation réseau..................................................... 82
Autorisations de l'utilisateur .......................................................................................... 83
HTTP sécurisé (SSL) ......................................................................................................... 91
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP ............................................ 91
FIPS 140-2......................................................................................................................... 92
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité ....................................... 92
Cryptage des données mémorisées ................................................................................... 94
Activation du cryptage des données mémorisées......................................................... 94
Filtrage IP .......................................................................................................................... 95
Création ou Modification d'une règle de filtrage IP........................................................ 95
Modification d'une règle de filtrage IP ........................................................................... 95
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP.............................................. 96
Liste de contrôle................................................................................................................. 97
Activation de la liste de contrôle ................................................................................... 97
Enregistrement d'une liste de contrôle.......................................................................... 97
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB ................................................ 97
Interprétation de la liste de contrôle.............................................................................. 97
Commande intégrée McAfee.............................................................................................. 99
Définition du niveau de sécurité et des options d'alerte .............................................. 100
Configuration d'alertes d'événement de sécurité dans McAfee ePO........................... 100
IPsec................................................................................................................................ 105
Activation d'IPSec ...................................................................................................... 105
Gestion des actions .................................................................................................... 105
Gestion des groupes de protocoles ............................................................................ 108
Gestion des groupes d'hôtes ...................................................................................... 108
Gestion des stratégies de sécurité ............................................................................. 109
Certificats de sécurité....................................................................................................... 110
Installation de certificats ............................................................................................. 110
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox® .................................... 111
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5
Table des matières
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique ..... 111
Création d'une demande de signature de certificat (CSR) .......................................... 112
Installation de certificats racine .................................................................................. 113
Installation de certificats de contrôleur de domaine .................................................... 113
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat ............................................ 114
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat ........................................... 114
802.1x .............................................................................................................................. 115
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services Internet
CentreWare................................................................................................................ 116
Temporisation du système ............................................................................................... 118
Réglage des valeurs de temporisation du système .................................................... 118
Nettoyage des données image......................................................................................... 119
Suppression manuelle des données image ................................................................ 120
Programmation de la suppression périodique des données image ............................. 121
Nettoyage immédiat des travaux ................................................................................ 122
Mots de passe PostScript ................................................................................................ 123
Activation ou création de mots de passe PostScript ................................................... 123
Sécurité des ports USB .................................................................................................... 124
Activation ou désactivation des ports USB ................................................................. 124
Affichage ou masquage des paramètres réseau .............................................................. 125
Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de commande ......... 125
Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ..................................... 126
Vérification du logiciel ...................................................................................................... 127
Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression ..................................... 128
Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet .................... 129
Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système .................... 130
5
Impression
131
Gestion des supports ....................................................................................................... 132
Définition du type et de la couleur de papier par défaut .............................................. 132
Activation de la substitution de papier ........................................................................ 132
Sélection des paramètres de magasin ....................................................................... 132
Sélection des paramètres du magasin 1 .................................................................... 133
Définition des préférences de format papier ............................................................... 133
Enregistrement et réimpression de travaux ...................................................................... 134
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés .............................. 134
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés............................................. 134
Enregistrement et impression de travaux ................................................................... 135
Sauvegarde des travaux enregistrés .......................................................................... 135
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage FTP .................. 136
Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare ..................................... 137
Configuration des paramètres d'impression généraux ...................................................... 138
Impression d'une page d'erreurs ...................................................................................... 139
Gestion des options d'impression de page de garde ........................................................ 140
Activation de l'impression de la page de garde dans les Services Internet CentreWare140
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de commande...... 140
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression ................ 141
Configuration des paramètres d'impression protégée ...................................................... 142
6
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Table des matières
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression protégée ................... 142
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée................................... 142
Suspendre tous les travaux .............................................................................................. 143
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux ................................. 143
Impression sous UNIX, Linux et AS/400 .......................................................................... 145
XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) .............................................................. 145
Impression depuis un poste de travail Linux ............................................................... 146
Ajout de l'imprimante .................................................................................................. 147
Impression avec CUPS .............................................................................................. 147
AS/400 ....................................................................................................................... 147
Impression depuis USB.................................................................................................... 148
Autorisation de l'impression depuis USB .................................................................... 148
Impression depuis une boîte aux lettres ........................................................................... 149
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres ............................................... 149
Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs ....................... 150
Spécification des paramètres de sortie ............................................................................ 151
6
Copie
153
Définition des paramètres par défaut de copie sur le panneau de commande ................. 154
Modification de l'ordre de lecture des pages .................................................................... 155
Définition des préréglages de copie ................................................................................. 156
Accès aux Préréglages de copie ................................................................................ 156
Préréglages d'effacement de bords ............................................................................ 156
Modification des préréglages de décalage image ....................................................... 157
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) ........................................................ 157
Définition des paramètres de copie de carte d'identité ..................................................... 158
Désactivation de la rotation automatique d'image ............................................................ 159
Activation du mode Économie de toner ............................................................................ 160
Spécification des paramètres de sortie ............................................................................ 161
7
Numérisation
163
Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ................................................................. 164
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une boîte aux lettres 164
Définition de règles de numérisation .......................................................................... 164
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés .......................................................... 165
Numérisation vers une adresse électronique ................................................................... 168
Courriel ...................................................................................................................... 168
Numérisation par flux ....................................................................................................... 174
Activation de la numérisation par flux ......................................................................... 174
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers.............................. 174
Configuration du modèle par défaut ........................................................................... 179
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot de passe ........ 181
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux .............................. 183
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image numérisé............... 183
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés .................................. 184
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de modèles ....... 184
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande ............................... 185
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de commande...... 185
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7
Table des matières
Configuration d'un serveur de validation ..................................................................... 186
Numérisation vers USB .................................................................................................... 187
Activation de la numérisation vers USB ...................................................................... 187
Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur .................................................. 188
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox ................................ 190
Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ............................................. 191
Configuration de Numérisation vers une destination ........................................................ 192
Avant de commencer ................................................................................................. 192
Configuration des paramètres de numérisation par défaut ......................................... 192
Définition de l'affichage Numériser vers par défaut sur Favoris .................................. 192
8
Fax
193
Présentation du service fax .............................................................................................. 194
Télécopie ......................................................................................................................... 195
Configuration des paramètres fax requis .................................................................... 195
Configuration des paramètres de carnet d'adresses................................................... 196
Sécurité fax ................................................................................................................ 197
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ................................................... 198
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ................................................... 200
Transmission de fax ................................................................................................... 201
Interrogation de fax .................................................................................................... 203
Boîtes aux lettres fax .................................................................................................. 203
Relevés de fax ........................................................................................................... 204
Fax Internet...................................................................................................................... 211
Accès à la page Configuration de Fax Internet ........................................................... 211
Configuration des paramètres obligatoires ................................................................. 211
Configuration des paramètres généraux de fax Internet ............................................. 212
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet ............................... 213
Configuration des paramètres de carnet d'adresses................................................... 213
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet.......................... 214
Définition des options de compression de fichier ........................................................ 214
Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet ................................. 214
Fax LAN ........................................................................................................................... 215
9
Comptabilité
217
Comptabilité standard Xerox ............................................................................................ 218
Activation de Comptabilité standard Xerox ................................................................. 218
Définition des options de suivi de service ................................................................... 218
Comptes de groupe et comptes généraux .................................................................. 219
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation ............................................ 220
Gestion des informations utilisateur............................................................................ 220
Association d'utilisateurs à un compte ........................................................................ 223
Limites d'utilisation ..................................................................................................... 223
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression........................ 224
Comptabilité réseau ......................................................................................................... 226
Activation de la comptabilisation réseau ..................................................................... 226
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau ................................ 226
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux ............................... 227
Configuration des invites utilisateur ............................................................................ 227
8
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Guide de l'administrateur système
Table des matières
Désactivation du service Web des limites de travaux ................................................. 228
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression........................ 228
Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ............................................... 230
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ................. 230
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès ........................................... 230
Définition du type d'interface d'accès auxiliaire........................................................... 230
Sélection des services à restreindre ou à suivre......................................................... 231
Configuration du délai d'expiration du travail .............................................................. 231
Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante .............................................. 232
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows ............................ 232
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple Macintosh ................ 232
Impression d'un relevé d'activité pour les copies .............................................................. 234
10
Outils d'administration
235
Gestion des alertes et des états ....................................................................................... 236
Avertissements........................................................................................................... 236
Paramètres d'économie d'énergie .................................................................................... 238
Définition du mode économie d'énergie...................................................................... 238
Panneau de commande distant........................................................................................ 239
Écran par défaut .............................................................................................................. 240
Définition de la date et de l'heure ..................................................................................... 241
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet CentreWare.................. 241
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande................................ 241
Smart eSolutions et informations de facturation ............................................................... 242
Smart eSolutions ........................................................................................................ 242
Affichage des informations d'utilisation et de facturation............................................. 244
Mode d'impression de la facturation ................................................................................. 245
Clonage ........................................................................................................................... 246
Création d'un fichier de clonage ................................................................................. 246
Installation d'un fichier de clonage.............................................................................. 247
Carnets d'adresses .......................................................................................................... 248
Carnet d'adresses du périphérique............................................................................. 248
Carnet d'adresses réseau .......................................................................................... 252
Carnet d'adresses fax LAN ......................................................................................... 253
Gestionnaire de polices.................................................................................................... 254
Journaux réseau .............................................................................................................. 255
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash ...................... 255
Téléchargement d'un journal réseau .......................................................................... 255
Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante .......................................... 256
Assistance en ligne Xerox ................................................................................................ 257
Activation de l'assistance en ligne Xerox .................................................................... 257
Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare............................. 258
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande ..................................... 258
Mise hors ligne de l'imprimante ........................................................................................ 259
Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ............. 260
Mise à jour du logiciel de l'imprimante .............................................................................. 261
Avant de commencer ................................................................................................. 261
Identification de la version du logiciel de l'imprimante ................................................ 261
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Guide de l'administrateur système
9
Table des matières
Activation des mises à niveau .................................................................................... 261
Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante .................................................... 262
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash ............................. 262
Configuration des mises à jour automatiques ............................................................. 262
Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ..................... 264
11
Personnalisation et extension
265
Xerox Extensible Interface Platform (EIP) ........................................................................ 266
Activation des services extensibles ............................................................................ 266
Kit d'interface auxiliaire .................................................................................................... 267
Lien de téléchargement de pilotes ................................................................................... 268
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote .......................... 268
Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé.................................. 269
Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé269
Création d'un service de numérisation à accès direct ................................................. 269
Personnalisation de l'aspect de votre service ............................................................. 269
Association d'un modèle de numérisation avec votre service ..................................... 271
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande ......................... 271
Gestion des Weblets ........................................................................................................ 272
Activation de l'installation de Weblets ......................................................................... 272
Installation d'un Weblet .............................................................................................. 272
Configuration des paramètres de Weblet ................................................................... 273
A
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
275
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ...................................... 276
10
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Introduction
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation ......................................................................................................................... 12
• Informations complémentaires ............................................................................................. 14
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
11
Introduction
Présentation
Ce guide s'adresse à un administrateur système qui dispose de droits d'administrateur réseau,
comprend les concepts de mise en réseau et sait créer et gérer des comptes utilisateur réseau.
Ce guide traite de l'installation, de la configuration et de la gestion de l'imprimante sur un réseau.
Remarques :
•
•
Les fonctions réseau ne sont pas disponibles si vous utilisez une connexion USB.
Les fonctions fax intégrées (ou fax local) ne sont pas prises en charge sur tous les
modèles d'imprimante.
Étapes de configuration
Lors de la configuration initiale de l'imprimante, effectuez les tâches suivantes :
12
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Introduction
1.
2.
3.
4.
5.
Assurez-vous que votre imprimante est physiquement connectée à votre réseau, et, le cas
échéant, à la ligne de fax.
Assurez-vous que l'imprimante est détectée sur le réseau. Par défaut, l'imprimante est
configurée de manière à recevoir une adresse IP d'un serveur DHCP, via un réseau TCP/IP.
Si vous utilisez un autre type de réseau ou souhaitez définir une adresse IP statique,
reportez-vous à la section IP à la page 36.
Exécutez les assistants d'installation. Ces assistants facilitent la configuration de
paramètres de base sur l'imprimante, notamment votre situation géographique, votre fuseau
horaire, ainsi que vos préférences de date et heure.
Imprimez un relevé de configuration indiquant la configuration actuelle de l'imprimante.
Consultez ce relevé pour déterminer l'adresse IPv4 de l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 24.
Ouvrez un navigateur Web et saisissez l'adresse IP de l'imprimante pour accéder aux
Services Internet CentreWare. Les Services Internet CentreWare correspondent au logiciel
d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Accès aux Services Internet
CentreWare à la page 21.
Remarque : Vous pouvez accéder à la plupart des paramètres de configuration dans l'onglet
Propriétés des Services Internet CentreWare.
6.
Imprimez la liste de contrôle de la configuration. La liste de contrôle de la configuration vous
permet de noter des informations importantes au cours du processus de configuration.
Servez-vous de cette liste pour consigner les informations relatives aux paramètres réseau,
notamment les mots de passe, les chemins réseau et les adresses de serveur. Dans les
Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Présentation de la configuration,
puis cliquez sur Afficher la liste de contrôle.
7. Créez un nom d'hôte pour l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section DNS à la page 39.
8. Configurez l'authentification. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Configuration des droits d'accès à la page 70.
9. Configurez la sécurité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Sécurité à la page 69.
10. Activez les services dans les Services Internet CentreWare. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Activation des services à la page 25.
11. Configurez les fonctions d'impression, de numérisation et de fax. Pour de plus amples
informations, reportez-vous aux chapitres Impression à la page 131, Numérisation à la page
163 et Fax à la page 193.
12. Configurez la comptabilité. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Comptabilité à la page 217.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
13
Introduction
Informations complémentaires
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
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• Imprimante multifonction WorkCentre
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Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
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• Imprimante multifonction WorkCentre
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Union européenne:
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 : www.xerox.com/europaper
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 : www.xerox.com/europaper
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment : support
technique en ligne, Assistant de support en
ligne et téléchargements de pilote.
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 :
www.xerox.com/office/WC58XAsupport
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 :
www.xerox.com/office/WC58XBsupport
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Pages d'information
Imprimez à partir du panneau de commande, ou, à partir des
Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Pages
d'informations.
Documentation Services Internet CentreWare
À partir de Services Internet CentreWare, cliquez sur Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
• Imprimante multifonction WorkCentre
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www.xerox.com/office/WC58XAsupplies
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 :
www.xerox.com/office/WC58XBsupplies
Ressource fournissant outils et informations,
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
Ventes et assistance locales
14
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
• Imprimante multifonction WorkCentre
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Guide de l'administrateur système
Introduction
5845/5855/5865/5875/5890 :
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
®
Magasin en ligne Xerox Direct
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 :
www.xerox.com/office/register
• Imprimante multifonction WorkCentre
5845/5855/5865/5875/5890 :
www.xerox.com/office/register
www.direct.xerox.com/
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Guide de l'administrateur système
15
Configuration initiale
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Connexion de l'imprimante ................................................................................................... 18
• Définition d'une adresse réseau ........................................................................................... 19
• Connexion de l'imprimante à un réseau sans fil.................................................................... 20
• Accès aux paramètres d'administration et de configuration .................................................. 21
• Configuration initiale sur le panneau de commande ............................................................. 22
• Configuration initiale dans les Services Internet CentreWare ............................................... 24
• Modification du mot de passe de l'administrateur système ................................................... 28
• Définition de la date et de l'heure ......................................................................................... 29
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
17
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
18
Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet,
à l'arrière de l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble à un port réseau
correctement configuré.
Si l'imprimante est équipée de la fonction Fax, connectez-la à une ligne téléphonique
correctement configurée.
Mettez l'imprimante sous tension.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Définition d'une adresse réseau
Par défaut, un serveur DHCP envoie automatiquement une adresse réseau à l'imprimante. Pour
définir une adresse IP statique et configurer les paramètres de serveur DNS ou d'autres
paramètres TCP/IP, reportez-vous à la section IP à la page 36. Si l'imprimante ne détecte pas de
serveur DHCP, elle utilise une adresse IPv4 attribuée automatiquement. Les informations
concernant l'adresse se trouvent sur le relevé de configuration. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 24.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
19
Configuration initiale
Connexion de l'imprimante à un réseau
sans fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans
fil dans les Services Internet CentreWare. Vous pouvez aussi vous connecter directement à un
réseau sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la
page 32.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en
même temps.
20
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Accès aux paramètres d'administration et
de configuration
Vous pouvez accéder aux paramètres d'administration et de configuration depuis l'onglet Outils
du panneau de commande ou l'onglet Propriétés des Services Internet CentreWare. Le panneau
de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler les
fonctions disponibles sur l'imprimante. Services Internet CentreWare est le logiciel
d'administration et de configuration installé sur le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous
permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis un navigateur Web.
Le mot de passe administrateur est requis lors de l'accès à des paramètres verrouillés dans les
Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande. Par défaut, la plupart des
modèles d'imprimante sont configurés pour restreindre l'accès à certains paramètres. L'accès
est limité pour les paramètres de l'onglet Propriétés dans les Services Internet CentreWare et les
paramètres de l'onglet Outils sur l'écran tactile du panneau de commande.
Accès au panneau de commande en tant qu'administrateur système
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion.
Tapez admin et appuyez sur Suivant.
Tapez le mot de passe administrateur, puis appuyez sur Terminé. Le mot de passe par
défaut est 1111.
Accès aux Services Internet CentreWare en tant qu'administrateur
système
Avant de commencer :
• Localisez l'adresse IP de votre imprimante avec le Relevé de configuration. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de
configuration à la page 24.
• Assurez-vous que les protocoles TCP/IP et HTTP sont activés. Si vous avez désactivé
l'un ou l'autre de ces protocoles, vous devez l'activer sur le panneau de commande afin
de pouvoir accéder aux Services Internet CentreWare.
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse et appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Dans la zone supérieure droite de la page, cliquez sur Connexion.
3. Tapez admin sous ID utilisateur.
4. Tapez le mot de passe administrateur sous Mot de passe. Le mot de passe par défaut est
1111.
5. Cliquez sur Connexion.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
21
Configuration initiale
Configuration initiale sur le panneau de
commande
Assistant d’installation
L'assistant d'installation démarre la première fois que vous démarrez l'imprimante. Il vous permet
de configurer les paramètres de base de votre imprimante en répondant à une série de
questions.
Remarque : Vous pouvez modifier ces paramètres à tout moment.
Configuration rapide
Une fois l'assistant d'installation exécuté, l'assistant de configuration rapide s'affiche. L'assistant
de configuration rapide permet de configurer les paramètres de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez exécuter cet assistant à tout moment.
•
•
•
Utilisez l'assistant Paramètres d'adresse IP pour attribuer une adresse IP statique ou
modifier les paramètres d'adressage dynamique par défaut.
Utilisez l'assistant Coordonnées du contact pour entrer les numéros de téléphone à utiliser
pour contacter le support technique ou commander des consommables.
Utilisez l'assistant Configuration fax pour configurer les paramètres de base de la télécopie
locale.
Une fois l'assistant Configuration rapide exécuté, l'imprimante redémarre et imprime
automatiquement un relevé de configuration.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Configuration rapide.
3. Pour démarrer l'assistant, appuyez sur Paramètres d'adresse IP, Coordonnées du
contact ou Configuration fax.
4. Suivez les instructions affichées à l'écran.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
22
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Définition de l'unité de mesure
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Mesures.
Pour afficher les dimensions en unités métriques ou impériales, entrez une option sous
Unités.
Pour spécifier le symbole du séparateur décimal utilisé par l'imprimante, sous Séparateur
numérique, sélectionnez Virgule ou Point.
Cliquez sur Enregistrer.
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé
d'installation. Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour
obtenir une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle
Xerox® à l'adresse www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site génère
une clé d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier
d'impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur
envoyant un fichier au format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox
crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Installation de la fonction.
Cliquez sur Installation de la fonction.
Tapez la clé sous Clé d'installation de fonction.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
23
Configuration initiale
Configuration initiale dans les Services
Internet CentreWare
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration recense tous les paramètres en cours de l'imprimante. Par défaut, il
s'imprime au démarrage de l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Relevé de configuration.
2. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer une page de configuration.
Pour désactiver cette fonction, voir Désactivation du relevé de configuration au démarrage à la
page 24.
Désactivation de l'impression du relevé de configuration au démarrage
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer > Généralités.
Dans Relevé de configuration, désactivez Impression à la mise sous tension.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Restriction de l'accès à l'imprimante
Vous pouvez verrouiller ou déverrouiller l'imprimante en sélectionnant des autorisations d'accès
prédéfinies aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Pour plus d'informations
sur les rôles et les autorisations utilisateur, reportez-vous à la section Configuration des droits
d'accès à la page 70.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
5. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
6. Sous Préréglages, sélectionnez une option.
7. Cliquez sur Appliquer.
Utilisation de la page Présentation de la configuration
La page Présentation de la configuration contient des liens vers les pages les plus fréquemment
utilisées sous l'onglet Propriétés. Utilisez la page Présentation de la configuration pour vous
aider à installer votre imprimante correctement.
24
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Présentation de la
configuration.
Sélectionnez une option :
• Pour ouvrir la liste de contrôle de la configuration, cliquez sur Afficher la liste de
contrôle.
• Pour ouvrir la page de configuration d'un service ou d'une fonction, cliquez sur
Paramètres en regard du service ou de la fonction de votre choix.
• Pour créer un ficher clone, cliquez sur Afficher sous Clonage. Le clonage vous permet
d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser comme fichier
de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également
utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres
imprimantes.
Affectation d'un nom et d'un emplacement à l'imprimante
La page Description affiche des informations sur le modèle d'imprimante, ainsi que le code
produit et le numéro de série. Elle permet également de préciser le nom et l'emplacement de
l'imprimante. Ces marques permettent d'attribuer des identifiants uniques aux articles à des fins
d'inventaire.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Description.
2. Sous Nom du périphérique, saisissez un nom pour l'imprimante.
3. Sous Emplacement, indiquez l'emplacement de l'imprimante.
4. Sous Marque d'inventaire article client et Xerox® Marque d'inventaire, entrez les identifiants
uniques requis.
5. Cliquez sur Appliquer.
Sélection des services qui seront affichés sur l'écran tactile
Pour pouvoir gérer les services par le biais de la page Accès aux outils et fonctions, il est
nécessaire de les activer au préalable. Un service standard est disponible en standard sur
l'imprimante. Un service extensible est un service tiers en option installé sur l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Enregistrement des services.
3. Sélectionnez une option :
• Pour que tous les services de la liste apparaissent sur l'écran tactile, cliquez sur Tout
sélectionner.
• Pour supprimer tous les services de la liste afin qu'aucun d'eux n'apparaisse sur l'écran
tactile, cliquez sur Tout annuler.
• Pour sélectionner des services individuels à afficher sur l'écran tactile, sélectionnez-les
sous Afficher.
4. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si un service n'est pas activé dans la page Enregistrement des services, vous
ne pouvez pas l'afficher ni le gérer à partir de la page Accès aux outils et fonctions. Veillez à
ce que le service souhaité soit activé.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
25
Configuration initiale
Installation de fonctions logicielles en option
Lorsque vous achetez une fonction logicielle en option, activez-la en spécifiant une clé
d'installation. Certaines fonctions sont accompagnées d'un code d'activation à utiliser pour
obtenir une clé d'installation de fonction. Accédez au site Web du portail d'activation logicielle
Xerox® à l'adresse www.xeroxlicensing.xerox.com pour saisir le code d'activation. Ce site génère
une clé d'installation de fonction que vous pouvez utiliser pour activer la fonction.
Vous pouvez aussi installer des fonctions logicielles en option en envoyant un fichier
d'impression. Vous pouvez installer des fonctionnalités sur plusieurs imprimantes en leur
envoyant un fichier au format .csv sous la forme d'un travail d'impression. Un représentant Xerox
crée ce fichier et fournit les instructions d'installation.
Installation d'une fonction logicielle dans les Services Internet CentreWare
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Installation de la fonction.
Sous Saisie de la clé d'installation de la fonction, cliquez sur Saisir la clé d'installation, ou
sous Action, en regard de la fonction que vous voulez installer, cliquez sur Installer.
Entrez la clé.
Cliquez sur Appliquer.
Code d'activation du plan de consommables
Votre fournisseur d'équipement Xerox® propose des plans couvrant consommables et services
techniques comme PagePack® et eClick®.
PagePack® et eClick® sont des programmes basés sur le coût par page qui couvrent tous les
services de support technique et les consommables pour votre imprimante avec un seul contrat.
Si vous participez à un programme de consommables, vous devez activez le plan de
consommables à intervalles réguliers. Pour activer le plan que vous avez acheté pour votre
imprimante, contactez votre Xerox®fournisseur d'équipement qui vous donnera un code
d'activation. Contactez votre représentant Xerox pour obtenir le code d'activation de votre plan
de consommables.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Code d'activation du contrat consommables.
3. Tapez le code, puis cliquez sur Appliquer.
Pour de plus amples informations sur les plans de consommables et services Xerox®, contactez
votre représentant Xerox.
Paramètres de connexion du matériel
Vous pouvez définir les paramètres USB et Ethernet tels que la vitesse nominale Ethernet, le
mode de connexion USB et le délai d'impression pour l'impression USB.
26
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Définition des options Ethernet
L'interface Ethernet de l'imprimante détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. Un
périphérique à détection automatique, tel qu'un concentrateur, connecté au réseau ne détecte
pas correctement la vitesse. Consultez la page de configuration pour vous assurer que
l'imprimante détecte correctement la vitesse du réseau.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. En regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier.
3. Pour configurer les paramètres Ethernet, en regard de Ethernet, cliquez sur Modifier.
4. Pour la vitesse nominale, sélectionnez une vitesse de connexion.
5. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
Configuration des paramètres USB
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Paramètres USB.
Sous Mode de connexion USB, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Outils logiciels désactive l'impression directe via le pilote. Si vous utilisez Xerox®
Copier Assistant, sélectionnez cette option. Le technicien Xerox utilise également cette
fonction pour se connecter directement à l'imprimante et accéder au logiciel de
diagnostic et à d'autres utilitaires.
• Impression directe via le pilote permet la connexion à l'imprimante à l'aide d'un câble
USB.
Sous Délai d'impression, entrez la durée en secondes pendant laquelle la connexion de
l'imprimante à un périphérique connecté au port est maintenue. Entrez 0 pour désactiver le
délai d'impression.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
27
Configuration initiale
Modification du mot de passe de
l'administrateur système
Xerox vous recommande de modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur système
après avoir configuré l'imprimante. Conservez ce mot de passe en lieu sûr. Le mot de passe par
défaut est 1111.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Stratégies de mot de passe > Mot de passe admin.
3. Tapez l'ancien mot de passe.
4. Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le
confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Changement du mot de passe administrateur système sur le panneau
de commande
1.
2.
3.
4.
5.
28
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Modifier mot de passe Admin.
Si vous modifiez le mot de passe, tapez l'ancien mot de passe.
Entrez le nouveau mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le
confirmer.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Configuration initiale
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet
CentreWare
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Date et heure.
Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
• Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
• Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de
port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5.
6.
7.
Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs
appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher
l'heure au format 24 heures.
Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
Cliquez sur Appliquer.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour
utiliser le format 24 heures.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
29
Connectivité réseau
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Connexion à un réseau sans fil ............................................................................................ 32
• Connexion directe à un réseau sans fil ................................................................................. 35
• IP ......................................................................................................................................... 36
• Archivage FTP/SFTP ........................................................................................................... 41
• IPP .......................................................................................................................................42
• SLP ...................................................................................................................................... 43
• SNMP................................................................................................................................... 44
• LPR/LPD .............................................................................................................................. 47
• SSDP ................................................................................................................................... 48
• Réseaux Microsoft................................................................................................................ 49
• Impression TCP/IP brute ...................................................................................................... 50
• Archivage SMB .................................................................................................................... 52
• Serveur SMTP...................................................................................................................... 53
• LDAP.................................................................................................................................... 55
• HTTP.................................................................................................................................... 60
• POP3 ................................................................................................................................... 62
• Serveur proxy ....................................................................................................................... 63
• NTP...................................................................................................................................... 64
• WSD .................................................................................................................................... 65
• NetWare ...............................................................................................................................66
• AppleTalk ............................................................................................................................. 68
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
31
Connectivité réseau
Connexion à un réseau sans fil
Si l'imprimante est connectée à votre réseau filaire, vous pouvez configurer les paramètres sans
fil dans les Services Internet CentreWare.
Remarque : Vous ne pouvez pas vous connecter à un réseau filaire et un réseau sans fil en
même temps.
Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox®.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. En regard de Interface réseau sans fil Xerox®, cliquez sur Modifier.
Remarque : Le bouton Modifier est disponible une fois que vous avez installé l'interface
réseau sans fil Xerox®.
3.
4.
5.
6.
7.
32
Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP,
cliquez sur Modifier. Configurez les paramètres requis, puis appuyez sur Appliquer.
L'imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions réseau filaires et sans
fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP à la page 36.
Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramètres sans fil, cliquez sur Modifier.
Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur Rechercher les réseaux disponibles. Une
liste des réseaux détectés s'affiche.
En regard du nom SSID du réseau que vous souhaitez rejoindre, cliquez sur Sélectionner
et configurer.
L'imprimante détecte le mode de sécurité que votre réseau utilise. Configurez les
paramètres de mode de sécurité suivants selon les besoins :
• Sous Paramètres WEP et Clé WEP, sélectionnez la force et la clé de bits.
• Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. Auto : détecte
automatiquement l'algorithme utilisé par votre réseau sans fil.
• Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode d'authentification utilisée par
votre réseau sans fil.
• Pour demander à l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur,
sélectionnez le certificat à utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation
sur la page Certificats de sécurité : Propriétés > Sécurité > Certificats de sécurité.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité à la
page 110.
• Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le
certificat de périphérique à utiliser. Installez le certificat de périphérique sur la page
Certificats de sécurité : Propriétés > Sécurité > Certificats de sécurité. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité à la page 110.
• Sous Identité externe, configurez l'ID utilisateur externe.
• Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accède au
réseau sans fil.
• Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur Sélectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe si nécessaire.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
8.
9.
Cliquez sur Enregistrer.
Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
10. En regard de Interface réseau sans fil Xerox®, cliquez sur Rendre actif.
Pour vérifier l'état sans fil et afficher l'adresse IP sans fil, imprimez un relevé de configuration.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 24.
Consultez les sections Connectivité - connexions physiques et Protocoles de connectivité,
TCP/IPv4, du relevé.
Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire à une connexion sans fil, l'adresse
IP de l'imprimante change. La connexion aux Services Internet CentreWare via le navigateur
Web se ferme. Pour se reconnecter aux Services Internet CentreWare, saisissez la nouvelle
adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur Web.
Configuration manuelle des paramètres sans fil
Si l'imprimante ne détecte pas votre réseau sans fil, configurez les paramètres sans fil
manuellement et fournissez des informations sur votre réseau sans fil.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. En regard de Interface réseau sans fil Xerox®, cliquez sur Modifier.
3. Pour configurer les paramètres IPv4, IPv6 et DNS, sur la page Profil sans fil, en regard de IP,
cliquez sur Modifier. L'imprimante utilise des paramètres IP distincts pour les connexions
réseau filaires et sans fil. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP à la page
36.
4. Sur la page Profil sans fil, en regard de Paramètres sans fil, cliquez sur Modifier.
5. Sur la page Paramètres sans fil, cliquez sur Joindre un autre réseau.
6. Sous Nom de réseau, saisissez le nom du réseau.
7. Sous Mode de sécurité, sélectionnez la méthode de sécurité utilisée par votre réseau sans
fil.
8. Configurez les paramètres de mode de sécurité suivants selon les besoins :
• Sous Paramètres WEP et Clé WEP, sélectionnez la force et la clé de bits.
• Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage. Auto : détecte
automatiquement l'algorithme utilisé par votre réseau sans fil.
• Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode d'authentification utilisée par
votre réseau sans fil.
• Pour demander à l'imprimante de valider les certificats, sous Validation du serveur,
sélectionnez le certificat à utiliser. Installez le certificat racine du serveur de validation
sur la page Certificats de sécurité : Propriétés > Sécurité > Certificats de sécurité.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité à la
page 110.
• Sous Certificat de périphérique (TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le
certificat de périphérique à utiliser. Installez le certificat de périphérique sur la page
Certificats de sécurité : Propriétés > Sécurité > Certificats de sécurité. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Certificats de sécurité à la page 110.
• Sous Identité externe, configurez l'ID utilisateur externe.
• Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom d'utilisateur sous lequel l'imprimante accède au
réseau sans fil.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
33
Connectivité réseau
•
Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe. Cliquez sur Sélectionner
l'enregistrement du nouveau mot de passe si nécessaire.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Retournez à la page Configuration, puis cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
11. En regard de Interface réseau sans fil Xerox®, cliquez sur Rendre actif.
34
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Connexion directe à un réseau sans fil
Avant de commencer, achetez et installez l'interface réseau sans fil Xerox®.
1. Assurez-vous que l'imprimante n'est pas connectée à un réseau Ethernet filaire.
2. Redémarrez l'imprimante.
3. Reportez-vous au relevé de configuration pour identifier l'adresse IP attribuée
automatiquement à l'imprimante, dans la plage 169.254.x.x. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Impression du relevé de configuration à la page 24.
4. Connectez un ordinateur à l'imprimante à l'aide d'un câble Ethernet.
Remarques :
•
5.
6.
7.
8.
En fonction de votre matériel, utilisez un adaptateur ou un câble croisé le cas
échéant.
• Assurez-vous que la connectivité sans fil est désactivée sur votre ordinateur.
Recherchez l'adresse IP de l'ordinateur.
Assurez-vous que l'ordinateur obtient une adresse IP privée automatique, dans la plage
169.254.x.x, et qu'il se trouve donc sur le même sous-réseau que l'imprimante.
Sur l'ordinateur, accédez aux Services Internet CentreWare. Tapez l'adresse IP de
l'imprimante dans le champ d'adresse d'un navigateur Web et appuyez sur Entrée ou
Retour.
Configurez les paramètres sans fil dans les Services Internet CentreWare. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32.
Remarque : Lorsque vous passez d'une connexion filaire à une connexion sans fil, l'adresse
IP de l'imprimante change. La connexion aux Services Internet CentreWare via le navigateur
Web se ferme. Pour se reconnecter aux Services Internet CentreWare, saisissez la nouvelle
adresse IP ou le nom d'hôte de l'imprimante dans le champ d'adresse du navigateur Web.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
35
Connectivité réseau
IP
Internet Protocol (IP) est un protocole de la suite de protocoles Internet qui gère la transmission
des messages d'un ordinateur à un autre.
Activation de TCP/IP
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
Appuyez sur Activation TCP/IP.
Appuyez sur Activer pour IPv4 ou IPv6, puis sur Fermer.
Remarque : Par défaut, TCP/IP est activé. Si vous avez désactivé le protocole TCP/IP, vous
devez l'activer sur le panneau de commande de l'imprimante pour pouvoir accéder aux
Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section IP à la
page 36 et HTTP à la page 60.
Configuration manuelle de l'adresse réseau sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
Appuyez sur Adressage dynamique.
Appuyez sur Désactivés puis sur OK.
Appuyez sur IPv4, puis tapez l'adresse IPv4, l'adresse passerelle et le masque réseau.
Après chaque adresse, appuyez sur OK.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur OK.
Configuration des paramètres DNS sur le panneau de commande
DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des
noms d'hôte et des adresses IP.
36
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres TCP/IP.
Appuyez sur Configuration DNS.
a. Appuyez sur Nom d'hôte.
b. Tapez un nom d'hôte.
c. Appuyez sur OK.
d. Appuyez sur Fermer.
Remarque : Si DHCP est activé, il se peut que les informations suivantes soient fournies par
le serveur DHCP.
e.
4.
Appuyez sur Nom de domaine, puis sur le champ situé sous Nom de domaine
demandé et indiquez le nom du domaine à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
f. Appuyez sur OK.
g. Appuyez sur Fermer.
Appuyez sur Serveurs DNS.
a. Appuyez sur Serveur DNS primaire, puis tapez l'adresse du serveur. Appuyez sur OK.
b. Appuyez sur Serveur DNS alternatif 1, puis tapez l'adresse du serveur. Appuyez sur
OK.
c. Appuyez sur Serveur DNS alternatif 2, puis tapez l'adresse du serveur. Appuyez sur
OK.
d. Appuyez sur Fermer.
Configuration des paramètres IP dans les Services Internet
CentreWare
Si votre imprimante possède une adresse réseau valide, vous pouvez configurer les paramètres
TCP/IP dans les Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Définition d'une adresse réseau à la page 19.
Configuration d'IPv4
IPv4 peut être utilisé à la place ou en plus d'IPv6.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur Modifier.
Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les
connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez
l'interface réseau sans fil Xerox® et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32.
3.
4.
5.
Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
Sous Résolution de l'adresse IP, sélectionnez l'une des options suivantes :
• STATIQUE permet de désactiver l'adressage dynamique et d'entrer une adresse IP
statique. Entrez l'adresse IP de la machine, le masque de sous-réseau et l'adresse de
passerelle.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
37
Connectivité réseau
•
6.
DHCP : permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur DHCP ou un
serveur BOOTP configuré pour accepter les requêtes DHCP. L'imprimante demande à
ce que le serveur enregistre son adresse IP et son nom d'hôte sur le serveur DNS.
• BOOTP : permet à l'imprimante d'obtenir une adresse IP depuis un serveur BOOTP qui
ne répond pas aux requêtes DHCP.
Sous Diffusion, sélectionnez Activé(e) si nécessaire.
Remarque : Si l'imprimante n'obtient pas d'adresse IP à partir d'un serveur DHCP/BOOTP,
activez la diffusion. Cette situation se présente lorsque le serveur DHCP/BOOTP se trouve
sur un autre sous-réseau que celui de l'imprimante et communique via un routeur qui agit en
tant qu'agent de relais.
7.
8.
Dans le volet Mise en réseau avec configuration zéro, sélectionnez Activé(e) sous Adresse
auto-affectée. Lorsque cette option est activée, l'imprimante s'attribue elle-même une
adresse si le serveur DHCP ne lui en fournit pas.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si vous sélectionnez Défaut tout, l'imprimante désactive le mode FIPS 140.
Configuration d'IPv6
Les hôtes IPv6 peuvent s'autoconfigurer lorsqu'ils sont connectés à un réseau IPv6 routé à l'aide
du protocole ICMPv6 (Internet Control Message Protocol Version 6). ICMPv6 signale les erreurs
relatives à IP et exécute d'autres fonctions de diagnostic. Au moment de sa connexion initiale à
un réseau, un hôte envoie une demande de sollicitation de routeur multicast au niveau Link-Local
pour obtenir ses paramètres de configuration. S'ils sont configurés comme il convient, les
routeurs répondent à cette requête au moyen d'un paquet d'annonce de routeur contenant des
paramètres de configuration relatifs à la couche réseau.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur Modifier.
Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les
connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez
l'interface réseau sans fil Xerox® et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
38
Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier.
Pour configurer IPv6, cliquez sur IPv6.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
Pour autoriser le routeur à attribuer des préfixes d'adresse, sous Adresses sans état,
sélectionnez Utiliser les préfixes du routeur.
Pour définir le fonctionnement de DHCP avec IPv6, sous Paramètres DHCP (Dynamic Host
Configuration Protocol), sélectionnez une option.
Pour entrer l'adresse manuellement, sous Utiliser l'adresse manuelle, sélectionnez Utiliser
l'adresse manuelle. Sélectionnez un préfixe de routeur dans le menu ou saisissez un
nouveau préfixe et cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Configuration de DNS
DNS (Domain Name System) est un système qui permet d'établir une correspondance entre des
noms d'hôte et des adresses IP.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
39
Connectivité réseau
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Réseau, en regard d'un type de connexion, cliquez sur Modifier.
Remarque : L'imprimante utilise des paramètres IPv4, IPv6 et DNS distincts pour les
connexions réseau filaires et sans fil. Avant de configurer les paramètres IP sans fil, installez
l'interface réseau sans fil Xerox® et connectez-vous à un réseau sans fil. Pour plus
d'informations, reportez-vous à Connexion à un réseau sans fil à la page 32.
3.
4.
5.
Sous Paramètres de configuration, en regard de IP, cliquez sur Modifier.
Pour configurer DNS, cliquez sur DNS.
Sous Nom d'hôte demandé, indiquez un nom unique pour votre imprimante. Lorsque le nom
d'hôte est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous Nom d'hôte vérifié. Le nom d'hôte
par défaut est XRXxxx, où xxx correspond à l'adresse MAC de l'imprimante.
Remarque : Si aucun nom d'hôte n'est affiché ou si un nom d'hôte différent est affiché,
l'enregistrement du nom d'hôte sur le serveur DNS a échoué. Configurez le serveur DHCP
de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP.
6.
Sous Nom de domaine demandé, entrez le nom de domaine auquel l'imprimante est
connectée. Lorsque le nom de domaine est enregistré sur le serveur DNS, il est affiché sous
Nom de domaine vérifié.
Remarque : Si aucun nom de domaine ou si un nom de domaine différent est affiché,
l'enregistrement du nom de domaine sur le serveur DNS a échoué. Configurez le serveur
DHCP de façon à ce qu'il effectue des mises à jour pour le compte de clients DHCP.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
40
Pour permettre aux utilisateurs d'afficher l'imprimante et de s'y connecter à l'aide de Bonjour,
sous Enregistrement DNS multidiffusion, sélectionnez Activé(e).
Sous Release this connection's DHCP leases and DNS registrations (Libérer les baux
DHCP et les enregistrements DNS de cette connexion), sélectionnez Activé(e), le cas
échéant. Cette option permet l'envoi d'une requête de libération auprès des serveurs DHCP
et DNS. Si la demande est accordée, l'adresse IP actuellement utilisée et les noms DNS
dynamiques sont libérés. Les adresses IP et les noms DNS sont libérés et renouvelés
immédiatement ainsi qu'à la mise hors tension de l'imprimante.
Sous Adresses de serveur DNS supplémentaires, tapez les adresses requises. Si vous
disposez d'un serveur DHCP, les adresses reconnues apparaissent dans la liste des
adresses de serveur DNS.
Sous Temporisation de la connexion DNS, entrez la durée en secondes pendant laquelle
l'imprimante doit attendre si la connexion au serveur DNS échoue. Une fois la période de
temporisation dépassée, l'imprimante tente de se connecter aux serveurs DNS
supplémentaires, le cas échéant.
Pour ajouter l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine, sous Ajouter un
domaine de périphérique, sélectionnez Activé(e).
Sous Ajouter des domaines parent, sélectionnez Activé(e) pour ajouter les domaines
parents de l'imprimante à la liste de recherche des noms de domaine.
Si vous disposez d'un serveur DHCP, les noms de domaine de recherche reconnus
apparaissent sous forme de liste sous Liste de recherche de domaine. Cette liste permet au
serveur DNS de détecter les noms d'hôtes non qualifiés. Pour effectuer une recherche sur
d'autres noms de domaines, entrez les noms sous Domaines de recherche
supplémentaires.
Pour utiliser en priorité une adresse IPv6 plutôt qu'une adresse IPv4, sélectionnez Préférer
l'adresse IPv6 à IPv4.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Archivage FTP/SFTP
Le protocole de transfert de fichiers (FTP, File Transport Protocol) est un protocole réseau
standard servant à transmettre et manipuler des fichiers sur un réseau TCP/IP. Plusieurs
services exécutés sur l'imprimante, notamment Numérisation réseau, Sauvegarder des travaux
enregistrés et Mise à jour logiciel peuvent utiliser FTP comme service d'archivage.
Secure FTP (SFTP) est un protocole réseau standard utilisé avec SSH pour garantir que les
données sont cryptées et transférées en toute sécurité.
Configuration des paramètres d'archivage FTP et SFTP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de Archivage FTP/SFTP, cliquez sur Modifier.
Pour configurer les paramètres d'archivage FTP ou SFTP pour chaque service répertorié
sous Au sein de Services, cliquez sur le lien
Sous Mode, sélectionnez une option :
• En mode passif, les données sont transférées sur un port aléatoire spécifié par le
serveur FTP à partir d'une connexion établie depuis l'imprimante.
• En mode actif, les données sont transférées sur un port fixe connu à partir d'une
connexion établie depuis le serveur.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
41
Connectivité réseau
IPP
IPP (Internet Printing Protocol) est un protocole réseau standard qui permet d'imprimer et de
gérer les travaux à distance.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de IPP, cliquez sur Modifier.
3. Sous la zone des paramètres de protocole IPP, sélectionnez Activé(e) pour l'option
Protocole.
4. Cliquez sur Enregistrer.
42
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
SLP
Les imprimantes utilisent le protocole SLP (Service Location Protocol) pour signaler et
rechercher des services sur un réseau local sans configuration préalable. Lorsque SLP est
activé, l'imprimante agit comme agent de services (Service Agent ou SA) et signale ses services
aux agents utilisateurs (User Agents ou UA) sur le réseau utilisant SLP.
Les agents annuaire correspondent à des composants qui placent des services en mémoire
cache. Ils sont utilisés au sein de réseaux de grande taille afin de limiter le volume de trafic. Les
agents annuaire sont facultatifs. Si un agent annuaire est présent, il est demandé aux Agents
utilisateur (UA) et aux Agents système de l'utiliser au lieu de communiquer directement avec
l'imprimante.
Configuration de SLP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de SLP, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
Sous Agent annuaire (DA), tapez l'adresse IP de l'agent annuaire (DA), le cas échéant.
Pour grouper les services, sous Étendue 1, 2 et 3, tapez un nom, le cas échéant. Les
imprimantes ne peuvent pas reconnaître les services qui se trouvent dans des étendues
différentes.
Sous Type de message, sélectionnez une option :
• Multidestination achemine les paquets multidestination entre les sous-réseaux.
• Diffusion n'achemine pas les paquetss entre les sous-réseaux.
Sous Radius multidestinataire, tapez une valeur de 0 à 255.
Celle-ci définit le nombre de routeurs que le paquet multidestinataire peut traverser.
Sous Maximum Transmission Unit (MTU) (Unité de transmission maximale), tapez une
valeur entre 484 et 32768.
Remarque : L'unité de transmission maximale d'IP sur Ethernet est 1500 octets.
9.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
43
Connectivité réseau
SNMP
Simple Network Management Protocol (SNMP) est un ensemble de protocoles réseau qui vous
permet de gérer et d'assurer le suivi des périphériques sur votre réseau.
Vous pouvez utiliser les pages de configuration SNMP dans les Services Internet CentreWare
pour :
• Activez ou désactivez Interruptions génériques d'échec d'authentification.
• Activez le protocole SNMPv3 pour créer un canal crypté, permettant ainsi la gestion
sécurisée des imprimantes.
• Affecter la confidentialité, les protocoles d'authentification et les touches aux comptes
Administrateur et Principaux utilisateurs.
• Affecter des droits d'accès en lecture et en écriture aux comptes utilisateur.
• Limiter l'accès SNMP à l'imprimante à l'aide de noms d'hôtes.
Activation de SNMP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez une option :
• Pour activer SNMP v1/v2c, sélectionnez Activer les protocoles SNMP v1/v2c.
• Pour activer SNMP v3, sélectionnez Activer le protocole SNMP v3.
Sous Interruptions génériques d'échec d'authentification, sélectionnez Activer afin que
l'imprimante génère une interruption pour chaque requête SNMP de l'imprimante contenant
un nom de communauté non valide.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration de SNMPv1/v2c
SNMP version 1 (SNMPv1) correspond à l'implémentation initiale du protocole SNMP. SNMPv1
fonctionne avec des protocoles tels que UDP (User Datagram Protocol), IP et IPX (Novell
Internet Packet Exchange).
SNMPv2c présente des améliorations par rapport à SNMPv1, notamment en ce qui concerne les
performances, la confidentialité et les communications entre gestionnaires, mais utilise toutefois
le même schéma de sécurité simple basé sur le nom de communauté.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
3. Cliquez sur Modifier les propriétés SNMPv1/v2c.
4. Sous Nom de communauté GET, entrez un nom.
GET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP GET transmises à l'imprimante. Ce mot
de passe est utilisé par des applications, comme les Services Internet CentreWare, qui
reçoivent des informations de l'imprimante via SNMP.
44
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
5.
Sous Nom de communauté SET, entrez un nom.
SET renvoie le mot de passe des requêtes SNMP SET transmises à l'imprimante. Ce mot de
passe est utilisé par les applications qui définissent des informations sur l'imprimante via
SNMP.
ATTENTION : Toute modification des noms de communauté GET ou SET pour cette imprimante
doit être répercutée au niveau des noms de communauté GET ou SET des applications qui
utilisent SNMP.
6.
Sous Nom de communauté TRAP, entrez un nom.
Remarque : Utilisez le nom de communauté TRAP par défaut pour définir le nom de
communauté par défaut de toutes les interruptions générées par cette imprimante. Ce nom
de communauté peut être remplacé par les noms de communauté TRAP individuels définis
pour chaque adresse de destination des interruptions. Chaque nom de communauté TRAP
doit être unique.
7.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
Configuration de SNMPv3
SNMPv3 correspond à la version standard actuelle de SNMP, définie par l'IETF (Internet
Engineering Task Force). Cette version propose trois fonctions de sécurité importantes :
• intégrité des messages pour s'assurer qu'un paquet n'a pas été altéré au cours du transfert ;
• authentification pour vérifier que le message émane d'une source valide ;
• cryptage des paquets pour empêcher tout accès non autorisé.
Modification des propriétés SNMPv3
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Modifier les propriétés SNMPv3.
Pour créer le compte administrateur, sous Compte administrateur, sélectionnez Compte
activé
Indiquez un mot de passe d'authentification, puis confirmez-le. Le mot de passe
d'authentification permet de générer une clé d'authentification.
Indiquez un mot de passe confidentiel, puis confirmez-le. Le mot de passe confidentiel est
utilisé pour le cryptage des données SNMPv3. La phrase secrète utilisée pour le cryptage
des données doit correspondre à celle figurant sur le serveur.
Remarque : Veillez à ce que les mots de passe comptent au moins huit caractères. Tous les
caractères sont admis à l'exception des caractères de contrôle.
7.
8.
9.
Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner l'enregistrement du
nouveau mot de passe.
Sous Compte des pilotes d'imprimante/clients distants, cliquez sur Compte activé. Pour
réinitialiser le mot de passe par défaut, cliquez sur Réinitialiser. Ce compte permet aux
pilotes et clients Xerox® de disposer d'un accès limité aux objets de l'imprimante.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
45
Connectivité réseau
Configuration des paramètres SNMP avancés
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les adresses IP et IPX de stations de travail de
gestion de réseau recevant des interruptions de l'imprimante.
Configuration des paramètres SNMP avancés
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de SNMP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Paramètres avancés.
Pour ajouter une adresse IP de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter
adresse IP sous Adresses de destination des interruptions.
Pour ajouter une adresse IPX de destination des interruptions, cliquez sur Ajouter
adresse IPX sous Adresses de destination des interruptions.
Pour modifier une adresse, cliquez sur Modifier en regard de l'adresse voulue.
Pour supprimer une adresse, sélectionnez la case à cocher en regard de l'adresse voulue et
cliquez sur Supprimer.
Ajout ou modification d'une adresse IP de destination des interruptions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IP ou sélectionnez une
adresse existante et cliquez sur Modifier.
Saisissez l'adresse IP de l'hôte exécutant le gestionnaire SNMP qui recevra les
interruptions.
Saisissez le numéro de port UDP. Le port 162 est utilisé par défaut pour les interruptions.
Sélectionnez la version SNMP en fonction des capacités du système qui recevra les
interruptions.
Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Ajout ou modification d'une adresse IPX de destination des interruptions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
46
Sur la page Paramètres avancés, cliquez sur Ajouter adresse IPX ou sélectionnez une
adresse existante et cliquez sur Modifier.
Saisissez le nombre hexadécimal à 8 chiffres qui identifie l'hôte de réseau externe IPX
configuré pour recevoir les interruptions.
Indiquez l'adresse MAC physique (48 bits) de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SMNP
qui doit recevoir les interruptions.
Indiquez le numéro de socket IPX de l'ordinateur exécutant le gestionnaire SNMP configuré
pour recevoir les paquets. Le numéro de socket IPX par défaut est 9010.
Sélectionnez la version SNMP.
Sous Interruptions attendues, sélectionnez le type d'interruptions reçues par le gestionnaire
SNMP.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
LPR/LPD
Les protocoles LPD (Line Printer Daemon) et LPR (Line Printer Remote) permettent de fournir
des fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau à des systèmes de type
UNIX, tels HP-UX, Linux et Macintosh.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de LPR/LPD, cliquez sur Modifier.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
4. Sous Numéro du port, entrez une valeur.
5. Sous Basculement PDL, pour autoriser plusieurs langages imprimante dans un même
travail, sélectionnez Activé(e). Cette option permet à l'imprimante de traiter un travail
d'impression contenant plusieurs langages d'imprimante, par exemple un travail
d'impression PostScript contenant un en-tête PCL.
6. Sous Les attributs de la page de garde PDL remplacent ceux du fichier de contrôle LPR pour
le nom et le propriétaire du travail, sélectionnez Activé(e). Cette fonction permet de
remplacer les informations standard figurant sur la page de garde par le nom d'utilisateur et
le nom du travail d'impression.
7. Sous Travaux à mettre en attente, sélectionnez une option :
• Aucun (utiliser le nom du travail de la page de garde par défaut de l'imprimante si
le fichier de données est le premier) : n'attend pas de recevoir les informations de
contrôle du travail. Avec cette option, il se peut que les informations de la page de garde
ne s'impriment pas correctement.
• Uniquement ceux dont le fichier de données est reçu en premier : suspend
l'impression du travail si le fichier de données du travail est reçu en premier. Dans ce
cas, l'imprimante attend d'avoir reçu les informations contenues dans le fichier de
contrôle du travail afin que les informations de la page de garde s'impriment
correctement.
• Tous (cohérent avec les implémentations plus anciennes) : suspend tous les
travaux. Le travail est imprimé lorsque l'imprimante reçoit toutes les données du travail.
Cette option peut provoquer une diminution de la vitesse d'impression des travaux, mais
les informations de page de garde s'impriment correctement.
8. Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
47
Connectivité réseau
SSDP
Le protocole SSDP (Simple Service Discovery Protocol) fournit des mécanismes permettant aux
clients réseau présentant une configuration statique minimale, voire inexistante, de détecter des
services réseau. SSDP permet la détection multicast, la notification via un serveur et le routage
de la détection.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de SSDP, cliquez sur Modifier.
3. Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
4. Sous Contrôle de la mémoire cache, tapez une valeur entre 1 et 43200.
5. Sous Durée de session, tapez une valeur entre 1 et 60.
6. Cliquez sur Enregistrer.
48
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Réseaux Microsoft
Lors de l'utilisation de WINS, l'imprimante enregistre son adresse IP et son nom d'hôte NetBIOS
sur un serveur WINS. WINS permet à l'imprimante de communiquer au moyen du nom d'hôte
uniquement. L'utilisation de la fonction Réseaux Microsoft simplifie grandement le travail des
administrateurs système.
Configuration de Réseaux Microsoft
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de Réseaux Microsoft, cliquez sur Modifier.
3. Dans le volet Généralités, sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
4. Sous Groupe de travail, entrez un nom.
5. Sous Nom d'hôte SMB, saisissez le nom d'hôte. Le nom d'hôte SMB assure l'authentification
des communications interprocessus.
6. Sous Commentaire Nom d'hôte SMB, saisissez un commentaire, si nécessaire.
7. Dans le champ Nom de partage, tapez le nom de partage.
8. Sous Commentaire Nom de partage, saisissez un commentaire, si nécessaire.
9. Sous Nombre maximum de connexions, entrez le nombre maximum de connexions
autorisées, entre 10 et 30.
10. Sous Temporisation des connexions, indiquez le nombre de secondes voulu, entre 1 et
32767, pour le délai avant la temporisation.
11. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration de WINS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de Réseaux Microsoft, cliquez sur Modifier.
Dans le volet Informations serveur, sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
Sous Adresse IP du serveur primaire, saisissez une adresse.
Sous Serveur secondaire, tapez une adresse IP, le cas échéant.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarques :
•
•
•
Si DHCP est configuré, les adresses IP définies pour les serveurs WINS ne sont
pas prises en compte.
Si DHCP et WINS sont configurés, l'imprimante utilise l'adresse IP attribuée par le
serveur DHCP et ignore l'adresse fournie par le serveur WINS.
Vous pouvez utiliser la résolution d'adresse WINS et DNS en même temps.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
49
Connectivité réseau
Impression TCP/IP brute
L'impression TCP/IP brute est utilisée pour ouvrir une connexion TCP au niveau du socket via le
port 9100 et pour acheminer un fichier prêt à être imprimé vers la mémoire tampon d'entrée de
l'imprimante. La connexion est ensuite fermée après détection d'un indicateur de fin de travail
(EOJ - End Of Job) en langage PDL (Page Description Language - Langage de description de
page) ou après expiration d'une valeur de temporisation prédéterminée. Le port 9100 ne
nécessite aucune requête LPR de l'ordinateur ni l'utilisation d'un LPD sur l'imprimante. Sous
Windows, l'impression TCP/IP brute est sélectionnée en tant que port TCP/IP standard.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de Impression TCP/IP brute, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
En regard de Numéro de port TCP, assurez-vous que le port 1 est défini sur 9100.
Pour émuler HP JetDirect EX Plus 3, réglez le port 2 sur 9101 et le port 3 sur 9102.
En regard de Bidirectionnel, pour chaque port actif, sélectionnez Activé(e).
En regard de Nombre maximal de connexions par port, pour chaque port actif, tapez un
numéro de 1 à 32.
En regard de Temporisation de fin de travail, pour chaque port actif, entrez une durée en
secondes de 0 à 1800.
En regard de Basculement PDL, pour chaque port actif, sélectionnez Activé(e). Le
basculement PDL permet à l'imprimante de basculer entre les divers PDL pris en charge
utilisés au sein d'un même travail.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Configuration des paramètres d'impression TCP/IP brute avancés
1.
2.
3.
50
Sur la page Impression TCP/IP brute, cliquez sur l'onglet Avancé.
Dans Connexions, réglez les paramètres suivants :
• Réglez le nombre maximum de connexions par port entre 1 et 32. La valeur de port par
défaut est 32.
• Pour autoriser le traitement de travaux concurrents dans chaque connexion de port,
tapez un nombre de travaux entre 0 et 500 sur chaque port. Tapez 0 pour autoriser des
travaux concurrents en nombre illimité.
• Pour limiter le nombre de travaux actifs pour chaque connexion de port, tapez un
nombre compris entre 0 et 32768. Tapez 0 pour autoriser des travaux actifs en nombre
illimité.
Dans Détermination de la fin des travaux :
• Entrez une valeur de Fin du délai d'attente du travail entre 0 et 1800 secondes pour
indiquer le temps restant avant le traitement d'un travail contenant un indicateur de fin
de travail. Le délai par défaut est de 300 secondes. Tapez 0 pour désactiver la détection
de fin du travail par temporisation.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
4.
Dans Données transmises par le canal arrière :
• Pour qu'il soit possible d'intercaler les données de plusieurs travaux, activez l'option
Transmettre les données au client par le biais d'un canal arrière (back-channel),
puis l'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect.
Remarque : L'option L'ordre des données transmises par le canal arrière est incorrect est
disponible uniquement lorsque l'option Transmettre les données au client par le biais d'un canal
arrière (back-channel) est activée.
5.
6.
Dans Impression de la page de garde :
• Pour limiter l'impression d'une page de garde à certains travaux uniquement,
sélectionnez les types de travaux voulus dans le menu déroulant Page de garde
activée. Vous avez le choix entre Premier travail uniquement, Aucun travail ou Tous
les travaux.
• Pour imprimer une page de garde avant chaque document PDL au sein d'un même
travail, sélectionnez Activer pour Page de garde pour chaque document de travail.
• Pour limiter l'impression d'une page de garde uniquement aux travaux qui en font la
demande au moyen d'une requête PJL, sélectionnez Activer pour Page de garde du
travail contenant uniquement des commandes PJL.
Divers
• Pour permettre à l'imprimante de passer d'un PDL à un autre au sein d'un même travail,
sélectionnez Activer pour Basculement PDL dans le travail PJL.
• Pour forcer l'analyse des données des travaux, sélectionnez Activer pour
Remplacement de l'analyse des données des travaux.
Remarque : Les données du travail ne sont pas analysées lorsque les options Basculement PDL
et communication bidirectionnelle sont désactivées.
7.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
51
Connectivité réseau
Archivage SMB
Vous pouvez définir les options d'authentification Kerberos pour les fonctions permettant
d'archiver des images vers un emplacement en réseau partagé SMB.
Configuration des options d'authentification Kerberos pour SMB
1.
2.
3.
4.
5.
52
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de Archivage SMB, cliquez sur Modifier.
Sous Avec des tickets Kerberos, sélectionnez l'une des options suivantes pour les fonctions
Numérisation par flux, Fax serveur et Numériser vers le répertoire principal :
• Toujours archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est
accédé à l'aide de l'authentification Kerberos uniquement. Configurez l'authentification
réseau ou l'authentification par carte à puces à l'aide du serveur Kerberos.
• Préférer l'archivage avec un ticket Kerberos : l'authentification d'accès à
l'emplacement réseau partagé SMB est effectuée à l'aide d'un ticket Kerberos, si
disponible. Si aucun ticket Kerberos n'est disponible ou que l'authentification Kerberos
échoue, l'imprimante effectue d'autres tentatives d'authentification à l'aide d'autres
méthodes, telles que NT ou NTLM.
• Ne pas archiver avec un ticket Kerberos : l'emplacement réseau partagé SMB est
accédé à l'aide d'autres méthodes telles que NT ou NTLM. Ne sélectionnez pas cette
option lorsque l'authentification par carte à puces est activée. La sélection de cette
option alors que l'authentification par carte à puces est activée entraîne l'échec de la
transmission de fichiers par SMB et l'affichage d'un message d'erreur sur l'écran tactile.
Sous Sans ticket Kerberos, cliquez sur le lien approprié pour naviguer vers la page de
configuration des fonctions qui utilisent SMB. Les fonctions répertoriées utilisent SMB, mais
ne peuvent pas utiliser l'authentification Kerberos. Désactivez ces fonctions ou bien
configurez-les pour utiliser un autre protocole que SMB pour la conformité avec FIPS 140.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Serveur SMTP
SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est une norme Internet qui permet la transmission de
courriers électroniques sur des réseaux IP. Votre imprimante fait appel à SMTP pour transmettre
des images numérisées, des travaux de fax Internet et des alertes au moyen de la fonction de
courrier électronique.
Configuration des paramètres de serveur SMTP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de SMTP, cliquez sur Modifier.
Pour permettre à DNS de trouver automatiquement un serveur SMTP sur le réseau,
sélectionnez Utiliser DNS, sous Serveur.
Pour mapper un serveur SMTP spécifique, sélectionnez Spécifier le serveur SMTP
manuellement.
a. Sous Type d'adresse, sélectionnez une option : Les options disponibles sont Adresse
IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
b. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
Renseignez le champ Adresse électronique du périphérique.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres d'authentification SMTP
1.
2.
3.
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Authentification SMTP.
Sous Informations de connexion SMTP appliquées aux courriers électroniques envoyés
depuis l'interface tactile de la machine, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante
accède au serveur.
• Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour
le mot de passe associé à un nom de connexion existant.
• Utilisateur connecté utilise les références de connexion de l'utilisateur authentifié pour
accéder au serveur.
Lorsque la méthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur
Kerberos, et que vous voulez employer des tickets Kerberos, sélectionnez
Toujourssous Utiliser des tickets Kerberos.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et
leur mot de passe sur le panneau de commande.
Sous Informations de connexion SMTP de la machine pour l'accès au serveur SMTP et
l'envoi de courriers électroniques automatisés, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque l'imprimante
accède au serveur.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
53
Connectivité réseau
•
4.
Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour
le mot de passe associé à un nom de connexion existant.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de cryptage de la connexion SMTP
1.
2.
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Cryptage de la connexion.
Pour crypter la communication SMTP, sous Méthode de cryptage utilisée par le
périphérique multifonctions lors de la communication avec le serveur SMTP,
sélectionnez une méthode prise en charge par votre serveur.
Remarque : Si vous n'êtes pas sûr de la méthode prise en charge par votre serveur,
sélectionnez STARTTTLS (si disponible). Si vous sélectionnez STARTTLS (si disponible),
l'imprimante tente d'utiliser STARTTLS. Si votre serveur ne prend pas en charge STARTTLS, la
communication SMTP n'est pas cryptée.
3.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration de la gestion de la taille des fichiers SMTP
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Gestion de la taille des
fichiers.
Pour définir la taille maximale des messages avec pièces jointes, indiquez une valeur
comprise entre 512 et 20480 Ko dans le champ Taille maximum du message.
Pour améliorer la vitesse de transmission, définissez la division des messages en divers
fragments, de 1 à 500.
Pour définir la taille maximale des travaux, indiquez une valeur comprise entre 512 et
2000000 Ko dans le champ Taille totale du travail.
Si vous avez sélectionné plusieurs fragments sous Nombre de fragments, sélectionnez une
option sous Division des courriers électroniques.
• Division par page : le travail ne sera pas reconstitué par le client de messagerie à la
réception.
• Division automatique : le travail sera reconstitué par le client de messagerie à la
réception.
Cliquez sur Appliquer.
Test des paramètres de configuration SMTP
1.
2.
3.
54
Sur la page SMTP (Courrier électronique), cliquez sur l'onglet Tester la configuration.
Sous Adresse destinataire, tapez une adresse électronique.
Pour envoyer un courrier test à l'adresse, cliquez sur Envoyer courrier électronique.
Si la transmission de courrier, réussit, un message de confirmation s'affiche. Si la
transmission échoue, un message d'erreur s'affiche.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
LDAP
Cette section aborde les points suivants :
• Ajout d'informations de serveur LDAP .................................................................................. 55
• Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Services Internet CentreWare ....................... 56
• Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives ................................................. 56
• Configuration des contextes LDAP ....................................................................................... 57
• Configuration des mappages utilisateur LDAP ..................................................................... 58
• Filtres LDAP personnalisés .................................................................................................. 58
LDAP (Lightweight Directory Access Protocol) est un protocole permettant l'interrogation et la
mise à jour d'un annuaire d'informations LDAP stocké sur un serveur externe. LDAP peut
également être utilisé pour l'authentification et l'autorisation réseau. Les annuaires LDAP sont
très largement optimisés pour les opérations de lecture. Utilisez cette page pour définir la
manière dont l'imprimante récupère les informations utilisateur d'un annuaire LDAP.
Ajout d'informations de serveur LDAP
La page du serveur LDAP affiche les serveurs LDAP actuellement configurés sur l'imprimante.
Vous pouvez configurer jusqu'à neuf serveurs LDAP sur l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Informations serveur, sélectionnez le type d'adresse voulu.
5. Sous Nom convivial, saisissez un nom pour le serveur LDAP.
6. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro
du port par défaut si nécessaire.
7. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur de sauvegarde au format correct et
changez le numéro du port par défaut si nécessaire.
8. Sous Serveur LDAP, sélectionnez un type de serveur LDAP :
• Exchange pour une utilisation avec Microsoft Exchange.
• Domino pour une utilisation avec Lotus Domino.
• NDS pour une utilisation avec Novell NetWare Directory Service.
• ADS pour une utilisation avec Microsoft Active Directory Service.
• Netscape pour une utilisation avec Netscape ou OpenLDAP.
9. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
55
Connectivité réseau
Ajouter/Modifier des serveurs LDAP dans les Services Internet
CentreWare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
Pour configurer un serveur LDAP, cliquez sur Ajouter nouveau.
Pour modifier une configuration de serveur LDAP, dans la colonne Actions du serveur à
modifier, cliquez sur Modifier.
Pour copier une configuration de serveur LDAP, sélectionnez le serveur à copier, puis
cliquez sur Copier à partir de.
Pour supprimer tous les serveurs LDAP configurés vers votre imprimante, cliquez sur
Supprimer tous.
Pour activer les liaisons SASL, cliquez sur Stratégies LDAP.
Configuration de serveurs LDAP - Informations facultatives
1.
2.
56
Dans le champ Chercher dans la racine du répertoire, indiquez le chemin d'accès racine du
répertoire de recherche au format DN de base.
Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 - LDAP Data
Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le site Web de l'IETF.
Indiquez les références de connexion requises pour accéder à l'annuaire LDAP.
• Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de
références de connexion.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
3.
Si vous souhaitez utiliser SSL, sélectionnez Activer le protocole SSL sous SSL.
a. Pour permettre à l'imprimante de valider les certificats, sélectionnez Valider le
certificat SSL d'archivage.
b. Sous Certificats SSL de confiance, sélectionnez le certificat à utiliser.
c. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat
sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Remarque : Si le cryptage est activé au niveau du serveur LDAP, le certificat émanant de
l'autorité de certification de ce serveur doit être installé sur l'imprimante.
4.
5.
Sous Nombre maximum de résultats, indiquez un nombre compris entre 5 et 100 ; il s'agit du
nombre maximum d'adresses renvoyées qui correspondent aux critères de recherche
définis. Le numéro par défaut est 25. Pour utiliser le nombre maximum de résultats de
recherche spécifiés par le serveur LDAP, sélectionnez Utiliser la valeur maximale du
serveur LDAP.
Sous Temporisation de la recherche, sélectionnez Utiliser la temporisation du serveur
LDAP afin que l'imprimante utilise les paramètres actuels du serveur LDAP. Pour indiquer
un délai, sélectionnez Délai et définissez le délai d'attente, de 5 à 100 secondes, avant la
temporisation. Par défaut, ce délai est de 30 secondes.
Remarque : Si vous avez des difficultés à récupérer les résultats depuis votre serveur LDAP,
choisissez l'option Délai.
6.
7.
8.
Si le serveur LDAP primaire est connecté à d'autres serveurs LDAP, sélectionnez Renvois
LDAP pour étendre les recherches à ces serveurs.
Sous Exécuter la requête sur, sélectionnez une option.
• Champs Nom et prénom fait porter la recherche sur les champs Nom et prénom de
l'utilisateur actuellement configurés.
• Champ de nom mappé indique à l'imprimante de porter la requête sur le champ de
nom configuré. Après avoir appliqué ce paramètre, cliquez sur Mappages utilisateur
pour définir le mappage des champs.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des contextes LDAP
Dans une base de données LDAP, les contextes fournissent un point de départ précis à partir
duquel effectuer les recherches. Les contextes sont utilisés avec la fonction Authentification.
Vous pouvez configurer l'imprimante automatiquement afin qu'elle ajoute un contexte
d'authentification au nom de connexion entré par l'utilisateur.
Remarque : Les contextes sont utilisés uniquement si vous configurez les paramètres du
serveur LDAP et si vous sélectionnez NDS comme type de serveur.
Configuration des contextes LDAP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Contextes.
Pour Contexte de connexion par défaut, entrez les détails requis le cas échéant.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
57
Connectivité réseau
Configuration des mappages utilisateur LDAP
Les serveurs LDAP affichent des résultats différents selon la méthode de mappage utilisée.
Cette page permet de mapper les champs LDAP sur les champs affichés sur l'imprimante. La
modification des réglages de mappage actuels vous permet d'affiner les résultats des recherches
sur le serveur.
Définition des mappages utilisateur
1.
2.
3.
En haut de la page Serveur LDAP, cliquez sur Mappages utilisateur.
Sous Rechercher, entrez un nom d'utilisateur dans le champ Entrer un nom, puis cliquez sur
Rechercher.
Sous En-tête importé, cliquez sur le menu déroulant pour chaque champ, puis remappez-les
selon les besoins. Les en-têtes sont définis par le schéma du serveur LDAP.
Remarques :
•
4.
Si vous utilisez Fax Internet, assurez-vous que le champ Fax Internet n'est pas
défini sur Aucun mappage disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du
carnet d'adresses réseau sur l'écran Fax Internet du panneau de commande de
l'imprimante. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ d'adresse Fax
Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête utilisé
pour l'adresse électronique.
• Si le mappage utilisateur est incorrect, une recherche LDAP dans les Services
Internet CentreWare peut fonctionner correctement mais l'authentification échoue
toujours sur le panneau de commande de l'imprimante.
Cliquez sur Appliquer.
Filtres LDAP personnalisés
Vous pouvez modifier les filtres personnalisés afin que les chaînes de texte saisies sur le
panneau de commande soient conformes au format requis par le serveur LDAP.
Trois types de filtres sont personnalisables :
• Filtre d'authentification LDAP vous permet d'ajouter du texte au début ou à la fin d'un ID
utilisateur ou le nom de connexion défini en tant que nom de connexion système pour le
serveur. Exemples de filtres courants : nom_domaine\ID_UTILISATEUR ou
ID_UTILISATEUR@nom_domaine.
• Filtre du carnet d'adresses électroniques vous permet de personnaliser le filtre standard
utilisé lorsqu'un utilisateur saisit un nom à rechercher dans le carnet d'adresses réseau.
• Filtre de recherche sur ID utilisateur vous permet de personnaliser le filtre standard utilisé
par l'imprimante lors de la recherche du nom de l'utilisateur connecté. Par exemple, lorsque
l'autorisation à distance est configurée et qu'un utilisateur ouvre une session sur le panneau
de commande, l'imprimante effectue une recherche sur le serveur d'autorisation à l'aide de
ce filtre. Le filtre standard permet d'effectuer une recherche au niveau du champ mappé en
tant que champ Nom de connexion. Sur un serveur LDAP ADS, ce champ correspond
généralement à sAMAccountName. Si vous souhaitez trouver une concordance exacte,
n'utilisez pas de caractères génériques.
58
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Configuration des filtres personnalisés
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de LDAP, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Filtres personnalisés.
Sous Authentification LDAP, sélectionnez Nom de domaine Prepend. Ce paramètre
permet d'ajouter le nom unique de base (DN) au nom unique relatif (RDN) de l'utilisateur lors
de l'authentification de ce dernier. Utilisez l'attribut de nom commun (CN) pour définir
USERID dans le nom unique de base.
Remarques :
•
5.
6.
7.
8.
9.
Certains serveurs LDAP UNIX/Linux exigent que l'attribut Nom de domaine
Prepend soit défini lorsque l'option Références de connexion pour l'accès au
serveur LDAP est réglée sur Utilisateur authentifié.
• Plus en savoir plus sur le format DN de base, consultez le document RFC 2849 LDAP Data Interchange Format (LDIF) Technical Specification, disponible sur le
site Web de l'IETF.
Sous Filtre du carnet d'adresses électroniques, sélectionnez Activer le filtre personnalisé.
Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP le cas échéant, LDAP correspondant à la
chaîne fournie pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche
LDAP doit remplir pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour
trouver des personnes uniquement, tapez (ObjectClass=Person)&(cn=LDAP*).
Sous Filtre de recherche sur ID utilisateur, sélectionnez Activer le filtre personnalisé.
Saisissez le filtre ou la chaîne de recherche LDAP, LDAP correspondant à la chaîne fournie
pour la requête. Le filtre définit une série de conditions que la recherche LDAP doit remplir
pour renvoyer les informations qui vous intéressent. Par exemple, pour s'assurer qu'une
personne, plutôt qu'un équipement ou une salle de conférence, soit renvoyé, saisissez
(objectClass=user) (sAMAccountName=LDAP).
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
59
Connectivité réseau
HTTP
HTTP (Hypertext Transfer Protocol) est un protocole standard basé sur l'envoi de
requêtes-réponses entre les clients et les serveurs. Les clients qui envoient des requêtes HTTP
sont appelés Agents utilisateurs (User Agents ou UA). Les serveurs qui répondent à ces
requêtes de ressources, telles que des pages HTML, sont appelés Serveurs d'origine. Il peut
exister un nombre quelconque d'intermédiaires, tels que des tunnels, des proxys ou des
passerelles, entre les agents utilisateur et les serveurs d'origine.
Activation du protocole HTTP depuis le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
Appuyez sur Paramètres HTTP.
Appuyez sur Activer puis sur OK.
Configuration des paramètres HTTP dans les Services Internet
CentreWare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de HTTP, cliquez sur Modifier.
Sous Connexion, sélectionnez Activer.
Entrez un numéro de port pour la connexion.
Pour crypter une communication HHTP en utilisant SSL, sous Forcer le trafic sur SSL,
sélectionnez Oui. Lorsque SSL est activé, toutes les pages web contiennent https:// dans
l'URL.
a. Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de
périphérique à utiliser pour SSL.
b. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat
sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
c. Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox® par défaut, vous pouvez installer le
Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique sur votre navigateur
web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox®
générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger
le certificat, cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de
confiance Xerox® générique.
d. Vous pouvez changer le numéro de port HTTP sécurisé si cela est nécessaire.
Sous Délai d'inactivité autorisé, entrez un délai de 60 secondes maximum. L'imprimante
attend la fin de ce délai pour mettre fin à une connexion.
Remarque : L'augmentation du délai d'inactivité autorisé peut entraîner un ralentissement
des connexions.
7.
60
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Accès aux services Web HTTP
Pour accéder à la page HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP, cliquez sur Services
Web.
Services Web HTTP
Vous pouvez activer ou désactiver les services Web sur la page Services Web. Cette page
recense tous les services Web disponibles sur l'imprimante et affiche l'état de configuration de
chaque service.
• Pour désactiver un service Web, désélectionnez la case en regard du nom du service Web.
• Pour afficher les numéros de port d'un service Web ou supprimer des restrictions de
connexion, cliquez sur Paramètres avancés.
Pour plus d'informations sur les Services Web et EIP (Extensible Interface Platform) de Xerox®,
consultez la documentation fournie avec le kit de développement logiciel (SDK) EIP. Le SDK EIP
est disponible sur le site Web EIP de Xerox® http://www.office.xerox.com/eip/enus.html.
Accès aux paramètres HTTP avancés
Pour accéder à la page Paramètres avancés HTTP/Services Internet, depuis la page HTTP,
cliquez sur Services Web > Paramètres avancés.
Paramètres HTTP avancés
La page des services Web avancés répertorie tous les services actuellement activés sur
l'imprimante, avec leur numéro de port.
Pour supprimer toutes les restrictions de connexion aux services Web de l'imprimante, cliquez
sur Annuler le verrouillage sous Verrouillage IP des services Web.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
61
Connectivité réseau
POP3
Post Office Protocol, version 3 (POP3) est un protocole qui permet aux clients de messagerie de
récupérer des courriers électroniques sur des serveurs distants par TPC/IP sur le port réseau
110. L'imprimante utilise POP3 dans le cadre de ses services de fax Internet et de courrier
électronique pour récupérer les travaux de télécopie par courrier électronique. POP3 n'est pas
compatible avec IPv6.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de Configuration POP3, cliquez sur Modifier.
3. Sous Informations serveur, sélectionnez IPv4 ou Nom d'hôte.
4. Saisissez l'adresse ou le nom du serveur.
5. Sous Nom de connexion, tapez le nom affecté à l'imprimante utilisé pour établir la connexion
au serveur POP3.
6. Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.
7. Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner l'enregistrement du
nouveau mot de passe.
8. Sous Paramètres POP3, sélectionnez Activer la réception des courriers électroniques
via POP3.
9. Sous Fréquence d'interrogation, tapez une valeur de 1 à 60.
10. Cliquez sur Enregistrer.
62
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Serveur proxy
Un serveur proxy agit en tant qu'intermédiaire entre les clients qui recherchent des services et les
serveurs qui proposent ces services. Le serveur proxy filtre les requêtes des clients. Si ces
requêtes sont conformes aux règles de filtrage du serveur proxy, elles sont acceptées et la
connexion est autorisée.
Un serveur proxy répond à deux objectifs principaux :
• il permet de préserver l'anonymat des périphériques qui se trouvent derrière lui, à des
fins de sécurité ;
• il permet la mise en cache du contenu de ressources, telles que les pages Web d'un
serveur Web, afin d'améliorer le temps d'accès à ces ressources.
Configuration du serveur proxy
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de Serveur proxy, cliquez sur Modifier.
Dans le volet Serveur proxy HTTP, sélectionnez Activé(e).
Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse
IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les paramètres de serveur proxy s'appliquent aux fonctions utilisant HTTP ou
HTTPS ; Par exemple, Smart eSolutions, le support en ligne Xerox, les destinations de
numérisation flux de travail et les espaces d'archivage des groupes de modèles utilisant
HTTP ou HTTPS. Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge ces fonctions.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
63
Connectivité réseau
NTP
Le protocole NTP (Network Time Protocol) permet de synchroniser l'horloge interne des
ordinateurs au moyen d'une connexion réseau et ce, au démarrage du système, puis toutes les
24 heures. Si l'imprimante est configurée pour utiliser DHCP et un serveur NTP, ou si le décalage
horaire GMT est spécifié par le serveur DHCP, ces paramètres ne sont pas pris en compte.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de NTP, cliquez sur Modifier.
3. Sous NTP activé, sélectionnez Activé(e).
4. Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte.
5. Indiquez les adresses et les numéros de port dans les champs Adresse IP et port et Adresse
IP alternative et port.
6. Cliquez sur Enregistrer.
7. Redémarrez l'imprimante pour que les nouveaux réglages soient appliqués.
64
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
WSD
WSD (Web Services for Devices) est une technologie Microsoft qui fournit une méthode standard
pour la détection et l'utilisation de périphériques connectés à un réseau. Sa prise en charge est
assurée dans les systèmes d'exploitation Windows Vista, Windows Server 2008 et plus récents.
WSD est l'un des divers protocoles de communication pris en charge.
Activation de WSD
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de WSD, cliquez sur Modifier.
Sous Services WSD, sélectionnez Activé(e).
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
65
Connectivité réseau
NetWare
NetWare est un système d'exploitation réseau développé par Novell pour exécuter plusieurs
services en mode multitâche coopératif.
Avant de commencer :
• Assurez-vous qu'un réseau NetWare opérationnel est disponible.
• Vérifiez que vous disposez des droits d'administrateur requis pour accéder à un serveur de
fichiers/une arborescence NetWare.
• Veillez à ce que l'imprimante soit connectée au réseau.
• Configurez un objet de type serveur d'impression au moyen de l'utilitaire Novell adéquat.
Reportez-vous à la documentation de votre système Novell pour en savoir plus sur ce point.
Configuration des paramètres NetWare généraux
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur Modifier.
Dans le volet Généralités, sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
Sous Type de trame, sélectionnez une option.
Sous Fréquence d'interrogation de la file d'attente, tapez une valeur entre 1 et 240
secondes.
Sous Nom du serveur d'impression, entrez un nom.
Sous Nouveau mot de passe sur le serveur d'impression, tapez le mot de passe du serveur.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour le confirmer.
Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.
Activation de SAP
Le protocole SAP (Service Advertising Protocol) permet d'envoyer à d'autres composants réseau
des messages de diffusion périodiques relatifs aux services disponibles sur l'imprimante. SAP
facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion IPX.
Avec SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les supprimer
lorsqu'ils s'arrêtent.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur Modifier.
3. Dans le volet SAP, sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
4. Sous Fréquence SAP, tapez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes.
5. Cliquez sur Enregistrer.
66
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Connectivité réseau
Paramètres Bindery
Les services Bindery correspondent à un système de base de données autonome contenant des
informations sur les utilisateurs et des données de sécurité. NetWare peut faire appel aux
services Bindery pour l'authentification.
Si vous utilisez le mode Bindery, indiquez les noms des serveurs de fichiers primaires (au
maximum 4) dans les champs prévus à cet effet dans Paramètres Bindery.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le mode Bindery, les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS sont ignorés.
Configuration des paramètres NDS (NetWare Directory Services)
NDS (NetWare Directory Services) est une base de données hiérarchique orientée objets qui
présente l'ensemble des actifs d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence
logique. Les imprimantes, les serveurs, les ordinateurs, les organisations et les individus figurent
parmi les actifs possibles.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
2. Sous Protocole, en regard de Netware, cliquez sur Modifier.
3. Dans le volet NDS (NetWare Directory Services), sélectionnez une option :
• IPv4 définit une adresse IPv4 statique.
• Nom d'hôte est configuré avec un serveur NDS.
Remarque : Sélectionnez le serveur NDS uniquement si vous utilisez la numérisation par
flux ou le fax serveur.
4.
5.
6.
7.
Sous Arborescence NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une émulation bindery,
laissez ce champ vide.
Sous Contexte NDS, tapez un nom. Si vous utilisez bindery ou une émulation bindery,
laissez ce champ vide.
Sous Serveur NDS, tapez une adresse IP, le cas échéant.
Cliquez sur Enregistrer.
NDPS/NEPS
Novell Distributed Print Services (NDPS)/Novell Enterprise Print Services (NEPS) vous
permettent de gérer les imprimantes dans un environnement NDPS. Pour configurer et gérer les
services d'impression réseau, la solution Xerox NDPS fournit des plug-ins Xerox® pour les outils
Novell NWAdmin et iManager.
Les utilisateurs de NetWare n'ont pas besoin d'installer de pilotes d'imprimante individuels.
Lorsque les utilisateurs se connectent à une imprimante, le pilote d'imprimante approprié est
téléchargé. Les objets imprimante sont créés automatiquement dans l'arborescence NDS. Les
utilisateurs peuvent contrôler l'état de l'imprimante et des travaux en temps réel.
Pour télécharger la documentation et les pilotes d'imprimante de l'agent Xerox NDPS/NEPS,
accédez à www.xerox.com.
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Guide de l'administrateur système
67
Connectivité réseau
AppleTalk
AppleTalk est une suite propriétaire de protocoles développée par Apple, Inc. pour les
ordinateurs réseau. Une zone AppleTalk est un groupe de nœuds ou réseaux organisés par
départements ou emplacements physiques.
Avant de commencer
•
•
•
Vérifiez la présence d'un réseau AppleTalk opérationnel.
Déterminez le nom AppleTalk à attribuer à l'imprimante.
Déterminez la zone AppleTalk, le cas échéant, à attribuer à l'imprimante.
Configuration d'AppleTalk
1.
2.
3.
4.
5.
6.
68
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Protocole, en regard de AppleTalk, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, sélectionnez Activé(e).
Sous Nom de l'imprimante, tapez le nom de l'imprimante.
Sous Nom de zone, entrez un nom.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
4
Sécurité
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Configuration des droits d'accès........................................................................................... 70
• Configuration des paramètres d'authentification ................................................................... 72
• Configuration des paramètres d'autorisation ........................................................................ 82
• HTTP sécurisé (SSL) ........................................................................................................... 91
• FIPS 140-2 ........................................................................................................................... 92
• Cryptage des données mémorisées ..................................................................................... 94
• Filtrage IP............................................................................................................................. 95
• Liste de contrôle ................................................................................................................... 97
• Commande intégrée McAfee ................................................................................................ 99
• IPsec .................................................................................................................................. 105
• Certificats de sécurité ......................................................................................................... 110
• 802.1x ................................................................................................................................ 115
• Temporisation du système ................................................................................................. 118
• Nettoyage des données image ........................................................................................... 119
• Mots de passe PostScript ................................................................................................... 123
• Sécurité des ports USB ...................................................................................................... 124
• Affichage ou masquage des paramètres réseau ................................................................ 125
• Masquage des noms d'utilisateur sur le panneau de commande ........................................ 126
• Vérification du logiciel......................................................................................................... 127
• Restriction des mises à jour logicielles avec fichier d'impression ........................................ 128
• Configuration des restrictions de destinataires de courriel et de fax Internet ...................... 129
• Désactivation de la réinitialisation du mot de passe administrateur système ...................... 130
Voir également :
www.xerox.com/security
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Guide de l'administrateur système
69
Sécurité
Configuration des droits d'accès
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux fonctions au travers des fonctions
d'authentification et d'autorisation. La fonction de personnalisation permet à l'imprimante
d'extraire les informations utilisateur afin de personnaliser des fonctions.
Authentification
L'authentification est le processus consistant à confirmer votre identité. Lorsque l'administrateur
système active l'authentification, l'imprimante compare les informations que vous fournissez
avec celles issues d'une autre source (annuaire LDAP, par exemple). Ces informations peuvent
être un nom d'utilisateur et un mot de passe, ou les informations mémorisées sur une carte
magnétique, ou carte d'accès ou à puces. Si les informations sont valides, vous êtes considéré
comme utilisateur authentifié.
Il existe plusieurs méthodes d'authentification d'un utilisateur :
• User Name / Password - Validate on the Device (Nom d'utilisateur / Mot de passe Valider sur le périphérique) : permet une authentification locale. Les utilisateurs doivent
prouver leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de
commande ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références
de l'utilisateur avec les informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs.
Utilisez cette méthode d'authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que
vous n'avez pas accès à un serveur d'authentification.
• User Name / Password - Validate on the Device (Nom d'utilisateur / Mot de passe Valider sur le réseau) : permet une authentification réseau. Les utilisateurs doivent prouver
leur identité en tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande
ou dans les Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur
avec les informations stockées sur le serveur d'authentification.
Remarque : L'imprimante peut faire appel à l'un des types de serveur d'authentification
suivants : Kerberos (Solaris ou Windows), NDS, SMB (Windows 2000/2003) ou LDAP.
•
•
•
70
Authentification d'appoint : permet l'authentification par un lecteur de carte d'accès. Les
utilisateurs se servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le
panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation
d'un lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API
d'authentification d'appoint Xerox®.
Xerox Secure Access Unified ID System : permet l'authentification par Xerox Secure
Access Unified ID System. Les utilisateurs présentent une carte d'identification
préprogrammée à un lecteur de cartes pour s'authentifier sur le panneau de commande.
L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur le
serveur Xerox® Secure Access. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et
l'installation de Xerox Secure Access Unified ID System.
Cartes à puces : permet l'authentification par un lecteur de cartes à puces. Les utilisateurs
insèrent une carte d'identification préprogrammée dans un lecteur de cartes pour
s'authentifier sur le panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose
l'acquisition et l'installation d'un lecteur de carte à puces.
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Guide de l'administrateur système
Sécurité
Autorisation
Le processus d'autorisation consiste à définir les fonctions auxquelles les utilisateurs ont droit
d'accéder et à approuver ou refuser leur accès. Vous pouvez configurer l'imprimante de sorte
que les utilisateurs puissent y accéder mais en limitant leur accès à certaines fonctions, certains
outils ou services uniquement. Par exemple, vous pouvez permettre aux utilisateurs d'accéder à
la fonction de copie mais limiter leur accès à la numérisation. Vous pouvez aussi contrôler l'accès
aux fonctions à certains moments de la journée. Par exemple, vous pouvez empêcher un groupe
d'utilisateurs d'imprimer pendant les heures de pointe au bureau.
Il existe deux types d'autorisation :
• Autorisation locale : vérifie les informations utilisateur sur l'imprimante pour approuver leur
accès.
• Autorisation réseau : vérifie les informations de connexion utilisateur mémorisées en
externe, dans une base de données en réseau (annuaire LDAP, par exemple) pour
approuver leur accès.
Personnalisation
La personnalisation consiste à adapter des services à un utilisateur spécifique. Lors de
l'utilisation des fonctions de numérisation vers un répertoire principal ou vers une adresse
électronique, l'imprimante recherche le répertoire principal et l'adresse électronique de
l'utilisateur dans un annuaire LDAP.
Définition de la méthode de connexion
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Méthodes de connexion.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône du crayon.
Pour définir la méthode d'authentification permettant de se connecter sur le panneau de
commande, sous Mode Interface tactile, sélectionnez une option.
Si vous avez sélectionné Authentification d'appoint ou Cartes à puces comme méthode
d'authentification, vous pouvez également autoriser les utilisateurs à se connecter sur le
panneau de commande. Cette option est utile si un utilisateur perd sa carte mais a besoin
d'accéder à l'imprimante. Sous Méthode d'authentification alternative sur l'interface tactile
de la machine, sélectionnez Nom d'utilisateur / Mot de passe validés à distance sur le
réseau.
Pour définir la méthode d'authentification permettant de se connecter aux Services Internet
CentreWare, sous Méthode IU Web, sélectionnez une option.
Pour récupérer le répertoire principal et l'adresse électronique d'un utilisateur lors de
l'utilisation des fonctions de numérisation vers le répertoire principal ou un courrier
électronique, sélectionnez Personnaliser l'interface tactile.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
71
Sécurité
Configuration des paramètres
d'authentification
Configuration des paramètres d'authentification locale
Lorsque vous activez l'authentification locale, les utilisateurs doivent prouver leur identité en
tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références de l'utilisateur avec les
informations mémorisées dans la base de données d'utilisateurs. Utilisez cette méthode
d'authentification lorsque le nombre d'utilisateurs est limité ou que vous n'avez pas accès à un
serveur d'authentification.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton locale :
• Définissez la méthode de connexion sur Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le
périphérique. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode
de connexion à la page 71.
• Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.
• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Autorisation à la page 82.
La page Méthodes de connexion des Services Internet CentreWare contient des liens vers les
paramètres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Base de données d'utilisateurs
La base de données d'utilisateurs stocke les références de connexion des utilisateurs.
L'imprimante utilise ces informations à des fins d'authentification et d'autorisation locales, et pour
la comptabilisation standard Xerox®. Lorsque vous activez l'authentification locale, l'imprimante
vérifie les références de connexion fournies par l'utilisateur en se basant sur les informations de
la base de données d'utilisateurs. Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie
auprès de la base de données d'utilisateurs les fonctions que l'utilisateur est autorisé à utiliser.
Remarque : Les noms d'utilisateur et mots de passe mémorisés dans la base de données
d'utilisateurs ne sont pas transmis via le réseau.
72
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Ajout d'informations utilisateur à la base de données d'utilisateurs
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique.
Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
Saisissez le nom d'utilisateur et le nom complet de l'utilisateur.
Tapez un mot de passe pour l'utilisateur, puis vérifiez-le.
Remarques :
•
6.
7.
Le champ Mot de passe n'apparaît que si la méthode d'authentification
sélectionnée est l'authentification locale.
• Si vous avez configuré l'autorisation locale, vous pouvez ajouter l'utilisateur à un
rôle.
Pour ajouter un utilisateur à un rôle, sélectionnez la case en regard du rôle.
• Administrateur de comptabilisation permet aux utilisateurs d'accéder aux
paramètres comptables et à d'autres services et paramètres verrouillés.
• Le rôle Administrateur système permet à l'utilisateur d'accéder à tous les services et
paramètres.
Si vous avez créé des rôles utilisateur, ils sont également recensés dans cette liste.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des conditions requises pour les mots de passe
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Base de données des utilisateurs du périphérique.
Cliquez sur Paramètres de mot de passe.
Indiquez la longueur minimale et la longueur maximale des mots de passe.
Sélectionnez des règles, le cas échéant :
• Ne peut pas contenir un nom convivial
• Ne peut pas contenir un nom d'utilisateur
• Doit comporter au moins un chiffre
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Remarque : Les nouvelles règles de mot de passe n'ont aucune incidence sur les mots de passe
existants.
Configuration des paramètres d'authentification réseau
Lorsque vous activez l'authentification réseau, les utilisateurs doivent prouver leur identité en
tapant un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le panneau de commande ou dans les
Services Internet CentreWare. L'imprimante compare les références utilisateur avec les
informations stockées sur le serveur d'authentification.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton réseau :
• Définissez la méthode de connexion sur Nom d'utilisateur / Mot de passe - Valider sur le
réseau. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de
connexion à la page 71.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
73
Sécurité
•
•
•
Fournissez des informations sur votre serveur d'authentification et configurez les
paramètres de serveur d'authentification.
Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Autorisation à la page 82.
La page Méthodes de connexion des Services Internet CentreWare contient des liens vers les
paramètres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour Kerberos
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier.
Sous Type d'authentification, sélectionnez Kerberos (Solaris) ou Kerberos (Windows).
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Sous Informations serveur, indiquez le domaine du serveur d'authentification dans le champ
Domaine.
Sélectionnez le type d'adresse voulu.
Saisissez l'adresse principale et l'adresse de sauvegarde au format correct, ainsi que les
numéros de port.
Remarque : L'adresse de sauvegarde est facultative.
7.
Si vous voulez utiliser un serveur LDAP pour la personnalisation ou l'autorisation réseau :
a. Cliquez sur Ajouter un mappage LDAP.
b. Sélectionnez le serveur LDAP dans la liste et cliquez sur Ajouter un mappage ou
cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter un serveur LDAP.
8. Cliquez sur Enregistrer.
9. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter
nouveau.
10. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste,
puis cliquez sur Copier à partir de.
11. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
74
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour NDS
1.
2.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier.
Sous Type d'authentification, sélectionnez NDS (Novell).
Remarque : Si vous ne voyez pas ce type d'authentification, assurez-vous que le protocole
NetWare a été activé sous Connectivité > Configuration > NetWare > Modifier.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Sous Arborescence/Contexte par défaut, renseignez les champs Arborescence et Contexte.
Cliquez sur Enregistrer le serveur.
Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter
nouveau.
Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste,
puis cliquez sur Copier à partir de.
Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour SMB
1.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier.
2. Sous Type d'authentification, sélectionnez SMB (Windows NT 4) ou SMB (Windows
2000/2003).
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sous Domaine, indiquez le nom du domaine de votre serveur d'authentification.
5. Sélectionnez le type d'adresse.
6. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
7. Cliquez sur Enregistrer.
8. Pour définir les paramètres d'un autre serveur d'authentification, cliquez sur Ajouter
nouveau.
9. Pour copier les paramètres d'un autre serveur, sélectionnez le serveur voulu dans la liste,
puis cliquez sur Copier à partir de.
10. Cliquez sur Modifier pour mettre à jour les paramètres.
Configuration des paramètres du serveur d'authentification pour LDAP
L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification, l'autorisation et la
personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparaît en haut de la liste de
serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des Services Internet CentreWare. Si vous avez
déjà configuré les paramètres de serveur LDAP, l'imprimante utilise automatiquement ce
serveur lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode d'autorisation ou
d'authentification réseau. L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP alternatifs pour
l'autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le serveur LDAP
échoue.
1.
2.
3.
4.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur
Modifier.
Sous Type d'authentification, sélectionnez LDAP.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Configurez les paramètres du serveur LDAP, puis cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
75
Sécurité
Configuration des paramètres d'authentification par Xerox Secure
Access Unified ID System
Lorsque la méthode d'authentification choisie est Xerox® Secure Access, les utilisateurs se
servent d'une carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de
commande. L'imprimante compare les références utilisateur avec les informations stockées sur
le serveur Xerox® Secure Access. Pour utiliser Xerox® Secure Access, achetez et installez le
système Xerox Secure Access Unified ID System.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentification par Xerox Secure Access Unified
ID System :
• Installez le logiciel du serveur d'authentification de Xerox® Secure Access et configurez-le
avec les comptes utilisateur. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
documentation de Xerox Secure Access Unified ID System.
• Activez le service Web Configuration de l'authentification et de la comptabilité. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section HTTP à la page 60.
• Formatez et configurez les cartes d'identification.
• Connectez votre lecteur de carte au port USB.
• Définissez la méthode de connexion sur Xerox Secure Access - Unified ID System Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion à la
page 71.
• Configurez les paramètres de Configuration de Xerox® Secure Access.
• Activez le service Web Xerox® Secure Access. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section HTTP à la page 60.
• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Paramètres du serveur LDAP à la
page 55.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Autorisation à la page 82.
La page Méthodes de connexion des Services Internet CentreWare contient des liens vers les
paramètres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Configuration de Xerox Secure Access
1.
2.
76
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox® Secure Access,
cliquez sur Modifier.
Configurez le serveur distant. Pour de plus amples informations, consultez les instructions
fournies avec le matériel de votre serveur.
Une fois configuré, le serveur communique avec l'imprimante et exécute automatiquement
le processus de configuration.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
3.
4.
5.
Pour configurer manuellement les communications, personnaliser les fenêtres d'instructions
et vérifier les options de comptabilité, cliquez sur Configurer manuellement.
Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur Configuration du serveur
distant en attente.
Dans le tableau en bas de la page, cliquez sur Modifier pour configurer les paramètres en
rouge définis comme Requis(e); Non configuré.
Configuration manuelle des paramètres de Xerox Secure Access
Si vous utilisez Xerox® Secure Access pour procéder à l'authentification des utilisateurs, vous
pouvez configurer manuellement les communications avec le serveur distant, personnaliser les
fenêtres d'instructions ou vérifier les options comptables.
Avant de commencer :
Configurez le serveur d'authentification Xerox® Secure Access.
1. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de Xerox® Secure Access,
cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Configurer manuellement.
3. Sous Communication avec le serveur, sélectionnez le type d'adresse et le numéro de port.
4. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port.
5. Saisissez le chemin HTTP suivant : public/dce/xeroxvalidation/convauth dans le champ
Chemin.
6. Sous Local, sélectionnez Activé(e).
7. Sous Méthodes de connexion au périphérique, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Périphérique Xerox Secure Access uniquement : les utilisateurs ont accès à
l'imprimante uniquement au moyen du lecteur de carte.
• Périphérique Xerox Secure Access + méthode alternative d'authentification à
l'écran : les utilisateurs ont accès à l'imprimante en se connectant depuis le panneau
de commande.
8. Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations
comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Pour réduire le nombre
d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande,
sélectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le
serveur.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de
commande, sélectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation
manuellement sur le périphérique.
9. Renseignez les champs disponibles sous Fenêtre d'instructions d'accès au périphérique afin
de définir les instructions de connexion destinées aux utilisateurs.
a. Dans le champ Titre de la fenêtre, saisissez le titre à afficher en haut de l'écran tactile.
b. Dans le champ Texte d'instructions, saisissez les instructions à afficher sous le titre.
Remarque : Si un titre et une invite ont été configurés sur le serveur d'authentification du
partenaire Xerox, le texte d'instructions que vous saisissez n'est pas pris en compte.
10. Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
77
Sécurité
Configuration des paramètres d'authentification d'appoint
Lorsque Authentification d'appoint est activée, les utilisateurs font glisser une carte
d'identification préprogrammée dans un lecteur de carte d'accès pour s'authentifier sur le
panneau de commande. L'utilisation de cette méthode suppose l'acquisition et l'installation d'un
lecteur de carte USB et d'un serveur d'authentification prenant en charge l'API d'authentification
d'appoint Xerox®.
La page Méthodes de connexion des Services Internet CentreWare contient des liens vers les
paramètres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton d'appoint :
• Formatez et configurez les cartes d'identification.
• Connectez votre lecteur de carte au port USB.
• Activez le service Web Xerox® Secure Access.
• Définissez la méthode de connexion sur Authentification d'appoint. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion à la page
71.
• Pour fournir des informations relatives au serveur d'authentification, sous Action, cliquez sur
Modifier en regard de Configuration de l'authentification d'appoint.
• Pour activer le service Web Xerox® Secure Access , sous Action, cliquez sur Modifier en
regard de Activation du service Web.
• Pour configurer les stratégies de lecteur de carte, cliquez sur Modifier en regard de
Configuration du lecteur de carte.
• Pour personnaliser le titre et le texte d'instructions qui s'affichent sur l'écran de blocage,
cliquez sur Modifier en regard de Écran de blocage personnalisé.
• Si vous avez sélectionné une autre méthode de connexion qui requiert un serveur
d'authentification réseau, vous devez fournir des informations relatives au serveur. Sous
Action, en regard de Serveurs d'authentification, cliquez sur Modifier.
• Pour fournir des informations relatives au serveur LDAP à des fins de personnalisation, sous
Action, cliquez sur Modifier en regard de Serveurs LDAP.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Autorisation à la page 82.
78
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Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration d'un serveur d'authentification pour l'authentification
d'appoint
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Configuration de l'authentification
d'appoint, cliquez sur Modifier.
Sous Communication avec le serveur, sélectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le
nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le numéro du port par défaut si
nécessaire.
Sous Chemin, indiquez le chemin du service Web d'authentification sur votre serveur.
Lorsque la comptabilité réseau est activée, l'imprimante peut obtenir les informations
comptables d'un utilisateur auprès du serveur d'authentification. Pour réduire le nombre
d'écrans affichés lorsqu'un utilisateur se connecte depuis le panneau de commande,
sélectionnez Appliquer automatiquement les codes de comptabilisation depuis le
serveur.
Si vous voulez que les utilisateurs saisissent un code comptable sur le panneau de
commande, sélectionnez L'utilisateur doit entrer les codes de comptabilisation
manuellement sur le périphérique.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres d'authentification par carte à puces
Lorsque la méthode d'authentification choisie est la carte à puce, les utilisateurs se servent d'une
carte d'identification préprogrammée pour s'authentifier sur le panneau de commande. Pour
procéder à la configuration de l'authentification par carte à puce, vous devez obtenir et installer
un système de lecture de cartes à puce.
Pour configurer les droits d'accès à l'aide de l'authentificaton par carte à puces :
• Fournissez des informations sur vos serveurs de contrôleur de domaine et configurez les
paramètres de contrôleur de domaine et NTP.
• Définissez la méthode de connexion sur Cartes à puces. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Définition de la méthode de connexion à la page 71.
• Si vous souhaitez valider des certificats, configurez les options de validation de certificat et
fournissez des informations sur votre serveur OCSP.
• Si nécessaire, configurez les paramètres de Délai d'inactivité de la carte à puces.
• Si nécessaire, spécifiez la méthode qu'utilisera l'imprimante pour obtenir l'adresse
électronique d'un utilisateur en configurant les stratégies carte à puces pour le courrier
électronique.
• Si vous souhaitez qu'une image personnalisée apparaisse sur le panneau de commande,
vous devez importer cette image.
• Si vous avez activé la personnalisation, configurez les paramètres de serveur LDAP.
• Configurez les paramètres d'autorisation. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Autorisation à la page 82.
La page Méthodes de connexion des Services Internet CentreWare contient des liens vers les
paramètres d'authentification et de personnalisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Méthodes de connexion.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
79
Sécurité
Configuration de l'authentification au moyen d'un système de carte à puces
Ajout d'un contrôleur de domaine
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Contrôleurs de domaine, cliquez sur
Modifier. Le serveur du contrôleur de domaine doit valider le certificat de domaine sur la
carte à puces de l'utilisateur avant que ce dernier puisse accéder à l'imprimante.
Cliquez sur Ajouter un contrôleur de domaine.
Si vous utilisez un contrôleur de domaine Windows, sous Type de contrôleur de domaine,
sélectionnez Contrôleur de domaine Windows.
Saisissez les informations d'adresse de serveur du contrôleur de domaine.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour
revenir à l'écran précédent.
Pour changer la priorité de recherche du contrôleur de domaine, cliquez sur Modifier la
priorité de domaine.
a. Pour changer la priorité du serveur, sélectionnez un serveur dans la liste et cliquez sur
les flèches.
b. Cliquez sur Fermer.
Pour configurer les paramètres NTP, cliquez sur Modifier en regard de NTP (Network Time
Protocol). Synchronisez l'heure du contrôleur de domaine avec l'heure définie sur
l'imprimante.
Remarque : Xerox recommande d'activer NTP pour assurer la synchronisation de l'heure.
8.
Pour revenir à la page Méthodes de connexion, cliquez sur Fermer.
Configuration des paramètres du serveur de validation OCSP
Si vous disposez d'un serveur OCSP ou d'un service de validation de certificats OCSP, vous
pouvez configurer l'imprimante de sorte qu'elle valide les certificats installés sur le contrôleur de
domaine.
Avant de commencer :
Ajoutez un contrôleur de domaine.
1. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Validation du certificat, cliquez sur
Modifier.
2. Choisissez une méthode de validation, puis cliquez sur Suivant.
3. Sur la page Paramètres obligatoires, saisissez l'URL du serveur OCSP.
4. Pour que l'imprimante puisse communiquer avec le serveur OCSP et le contrôleur de
domaine, configurez les paramètres du serveur proxy, si nécessaire.
5. Pour chaque contrôleur de domaine répertorié, sous Certificat du contrôleur de domaine,
sélectionnez le certificat de contrôleur de domaine correspondant dans le menu. Si aucun
certificat n'est installé, cliquez sur Installer le certificat manquant.
6. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration du délai d'inactivité
1.
2.
3.
80
Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Délai d'inactivité de la carte à puces,
cliquez sur Modifier.
Indiquez le délai d'inactivité maximal avant la déconnexion automatique d'un utilisateur.
Définissez ce délai en minutes.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Sélection de la méthode utilisée par l'imprimante pour obtenir l'adresse
électronique des utilisateurs
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Méthodes de connexion, cliquez sur Modifier en regard de Obtention de
l'adresse électronique de l'utilisateur connecté.
Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une
option :
• Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à
puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche
dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise
l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet
Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique.
• Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur
depuis la carte à puces.
• Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche
dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur.
Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur
Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des
utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
Cliquez sur Enregistrer.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet
écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte
ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran
lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux
utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
1. Sur la page Méthodes de connexion, en regard de Importer le logo client, cliquez sur
Modifier.
2. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
3. Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
4. Cliquez sur Importer.
5. Cliquez sur Réinitialiser machine.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
81
Sécurité
Configuration des paramètres d'autorisation
Définition de la méthode d'autorisation
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur l'icône du crayon.
Sous Méthode d'autorisations utilisateur, sélectionnez une option.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres d'autorisation locale
Lorsque vous activez l'autorisation locale, l'imprimante vérifie auprès de la base de données
d'utilisateurs les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.
Pour configurer l'autorisation locale :
• Ajoutez des informations utilisateur à la base de données utilisateur.
• Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Autorisations de l'utilisateur des Services Internet CentreWare fournit des liens vers les
paramètres de configuration de l'autorisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Configuration des paramètres d'autorisation réseau
Lorsque vous activez l'autorisation réseau, l'imprimante vérifie auprès du serveur d'autorisation
les informations d'autorisation pour l'utilisateur authentifié.
Pour configurer l'autorisation réseau :
• Fournissez des informations sur votre serveur d'autorisation et configurez les paramètres de
serveur d'autorisation.
• Configurez les autorisations de l'utilisateur.
La page Autorisations de l'utilisateur des Services Internet CentreWare fournit des liens vers les
paramètres de configuration de l'autorisation.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
82
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres du serveur d'autorisation réseau
1.
2.
Sur la page Autorisations de l'utilisateur, sous Action, en regard de Serveur LDAP ou
Serveur SMB, cliquez sur Modifier.
Si vous utilisez un serveur LDAP pour l'autorisation, configurez les paramètres requis pour le
serveur LDAP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section LDAP à la page
55.
Remarque : L'imprimante utilise le serveur LDAP primaire pour l'authentification,
l'autorisation et la personnalisation. Le serveur LDAP primaire est le serveur qui apparaît en
haut de la liste de serveurs LDAP sur la page Serveur LDAP des Services Internet
CentreWare. Si vous avez déjà configuré les paramètres de serveur LDAP, l'imprimante
utilise automatiquement ce serveur lorsque vous sélectionnez LDAP comme méthode
d'autorisation ou d'authentification réseau. L'imprimante n'utilise les serveurs LDAP
alternatifs pour l'autorisation et la personnalisation que lorsque la communication avec le
serveur LDAP échoue.
3.
Si vous utilisez un serveur SMB pour l'autorisation :
a. Sous Configuration, indiquez le domaine par défaut.
b. Sélectionnez le type d'adresse.
c. Tapez l'adresse IP au format approprié.
d. Sous Références de connexion pour l'accès au serveur SMB, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Aucun(e) : aucun nom d'utilisateur ou mot de passe n'est exigé lorsque
l'imprimante accède au serveur.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des
références de connexion de l'utilisateur connecté.
• Système : l'imprimante utilise les informations indiquées dans les champs Nom de
connexion et Mot de passe pour accéder au serveur.
e. Si vous sélectionnez Système, indiquez le nom de connexion et le mot de passe utilisés
pour l'accès au serveur. Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de
passe afin de le confirmer.
f. Activez Sélectionner l'enregistrement du nouveau mot de passe pour mettre à jour
le mot de passe associé à un nom de connexion existant.
g. Cliquez sur Enregistrer.
Autorisations de l'utilisateur
Vous pouvez contrôler l'accès aux services et aux outils, et les heures et les méthodes
d'impression pour un groupe spécifique d'utilisateurs.
Les autorisations d'impression sont des règles qui permettent de contrôler les heures et les
méthodes d'impression pour un groupe d'utilisateurs. Elles permettent :
• de limiter l'impression couleur, forçant l'impression en noir et blanc ;
• de limiter l'impression recto, forçant l'impression recto verso ;
• de limiter les types de travaux, tels que l'impression protégée ;
• de limiter l'accès à des magasins particuliers ;
• de définir les applications logicielles à partir desquelles les utilisateurs sont autorisés à
imprimer ;
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
83
Sécurité
•
de limiter l'impression, l'impression couleur et l'impression recto depuis des applications
logicielles spécifiques.
Les autorisations de services et outils sont des règles vous permettant de contrôler l'accès aux
fonctions ou aux paramètres de configuration pour un groupe d'utilisateurs. Configurez les
autorisations des services et outils pour :
• Restreindre l'accès à des services spécifiques, tels que la copie, le courrier électronique ou
la télécopie.
• Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur le menu Outils du panneau de commande.
• Restreindre l'accès aux paramètres gérés sur l'onglet Propriétés dans les Services Internet
CentreWare.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Rôles utilisateur
Un rôle est un jeu d'autorisations associé à un groupe d'utilisateurs. Pour modifier les
autorisations d'un groupe d'utilisateurs, vous devez modifier les autorisations du rôle associé.
Il existe deux types de rôle :
• Le rôle Utilisateur non connecté s'applique à tout utilisateur qui accède à l'imprimante
mais n'est pas authentifié. Ce rôle s'applique aussi à tout utilisateur envoyant un travail qui
n'est pas associé à un nom d'utilisateur ou un propriétaire. Exemple : un travail envoyé à
l'aide de LPR ou depuis une application grand système.
• Les rôles Utilisateur connecté sont des rôles que vous créez. Ils s'appliquent aux
utilisateurs authentifiés uniquement. Vous pouvez associer des utilisateurs ou des groupes
d'utilisateurs spécifiques au rôle ou créer un rôle qui s'appliquera à tous les utilisateurs
authentifiés.
Modification des autorisations d'impression pour le rôle Utilisateur non
connecté
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
Dans Actions, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Impression.
Pour modifier les autorisations d'impression, cliquez sur Modifier en regard du paramètre
d'impression à restreindre.
Définition des autorisations d'impression couleur et en noir et blanc
1.
2.
84
Sur la page Quand les utilisateurs peuvent imprimer, sélectionnez l'une des options
suivantes.
Sous Autoriser l'impression, sélectionnez quand les utilisateurs peuvent imprimer :
• Toujours pour autoriser l'impression à tout moment.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
•
3.
4.
Du lundi au vendredi de pour autoriser l'impression pendant les jours ouvrés.
Sélectionnez la plage horaire au cours de laquelle l'impression est autorisée dans les
menus Heure de début et Heure de fin.
• Heure de la journée (Avancé) pour autoriser l'impression à des heures et des jours
spécifiques. Sélectionnez l'heure de début et l'heure de fin, puis cliquez sur Ajouter une
plage de temps en regard du jour. Pour supprimer l'entrée, cliquez sur l'icône de
corbeille.
• Jamais pour limiter l'impression à tout moment.
Pour définir indépendamment des autorisations applicables à l'impression couleur et à
l'impression noir et blanc, sélectionnez Appliquer plus de restrictions à l'impression
couleur qu'à l'impression noir et blanc.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Définition des autorisations d'impression recto
1.
2.
Sur la page Impression recto, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) pour forcer
l'impression recto verso.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux types de travaux
1.
2.
3.
4.
Sur la page Types de travaux, sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Autoriser tous les types de travaux : les utilisateurs sont autorisés à imprimer tous
types de travaux.
• Autoriser uniquement l'impression protégée : les utilisateurs sont autorisés à
envoyer uniquement des travaux d'impression protégée.
• Personnalisé : permet de sélectionner les types de travaux que les utilisateurs sont
autorisés à envoyer.
Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle, choisissez Non autorisé(e) en
regard de chaque type de travail pour lequel il est nécessaire de bloquer l'utilisation.
Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les types de travaux ou sur l'icône de
déverrouillage pour les déverrouiller.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des autorisations d'impression relatives aux magasins papier
1.
2.
3.
Sur la page Magasins papier, sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard de
chacun des magasins voulus pour empêcher leur utilisation.
Cliquez sur l'icône de verrouillage pour verrouiller tous les magasins ou sur l'icône de
déverrouillage pour les déverrouiller.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
85
Sécurité
Définition des autorisations d'impression relatives aux applications
1.
2.
3.
4.
Dans la page Applications, cliquez sur Ajouter une application.
Sélectionnez une application dans la liste correspondante.
Sous État du rôle, sélectionnez Non autorisé(e) en regard des options Impression,
Impression couleur ou Impression recto pour empêcher l'utilisation de ces méthodes
d'impression.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Annuler pour
revenir à l'écran précédent.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Gestion de la liste d'applications
Le gestionnaire d'applications permet d'associer les ID d'application aux groupes d'application.
Les noms de groupe d'application pour les types d'application fréquemment utilisés sont
répertoriés dans le tableau, au bas de la page Gestionnaire d'applications. Les ID d'application
associés sont affichés en regard de chaque nom de groupe d'application. Un ID d'application
identifie l'application à partir de laquelle un travail est envoyé. Pour contrôler les autorisations
d'impression pour une application, l'ID de l'application doit être associée avec un nom de groupe
d'application. Si vous envoyez un travail depuis une application qui n'est pas répertoriée, un
nouvel ID d'application s'affiche dans la liste d'ID d'application personnalisée.
1. Dans la page Applications, cliquez sur Gestionnaire d'applications.
2. Pour associer un ID d'application personnalisé à un groupe d'applications existant, sous
Actions, cliquez sur Fusionner avec.
a. Sous Fusionner avec le groupe d'application, sélectionnez une application dans le
menu.
b. Cliquez sur Enregistrer.
3. Pour créer un groupe d'applications, sous Actions, cliquez sur Configurer comme groupe.
a. Sous Nom du groupe d'application, saisissez un nom pour le groupe.
b. Cliquez sur Enregistrer.
4. Pour supprimer un ID d'application personnalisé, sous Actions, cliquez sur Supprimer.
5. Pour supprimer ou dissocier un ID d'application personnalisé d'un nom de groupe
d'applications, sous Actions, cliquez sur Gérer en regard du nom de groupe d'applications.
a. Cliquez sur Annuler la fusion pour dissocier l'ID d'application ou cliquez sur
Supprimer pour supprimer l'ID d'application.
b. Cliquez sur Fermer.
6. Pour créer un ID d'application personnalisé, cliquez sur Ajouter manuellement.
a. Entrez un ID d'application sous l'option correspondante.
b. Cliquez sur Enregistrer.
7. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page Applications.
86
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Modification des autorisations d'accès aux services et outils pour le rôle
Utilisateurs non connectés
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs non connectés.
5. Dans Actions, cliquez sur Modifier.
6. Cliquez sur l'onglet Services & Outils.
7. Sous Préréglages, sélectionnez une option.
8. Si vous avez sélectionné Personnalisé, sous État du rôle , sélectionnez Autorisé ou Non
autorisé pour chaque service ou outil de la liste.
9. Pour masquer l'icône d'un service sur l'écran tactile de l'imprimante, sélectionnez Non
autorisé et masqué.
10. Cliquez sur Appliquer.
Création d'un nouveau rôle
Pour modifier les autorisations d'un groupe d'utilisateurs spécifique, vous devez d'abord créer un
rôle.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connectés.
5. Cliquez sur Configurer des rôles d'autorisation personnalisés ou Ajouter un rôle.
6. Définissez le nom et la description de ce rôle.
7. Cliquez sur Afficher les options de configuration rapide. Sous Autoriser les
utilisateurs…, sélectionnez les options requises.
Si vous ne sélectionnez aucune de ces options, les autorisations d'impression sont définies
sur la valeur Autorisé(e).
8. Cliquez sur Créer.
9. Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle,
cliquez sur l'onglet Impression ou Services et outils.
10. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Affectation d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation locale
Une fois que vous avez activé l'autorisation locale, ajouté des informations utilisateur à la base
de données d'utilisateurs et créé un rôle, vous pouvez affecter des utilisateurs à ce rôle.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
87
Sécurité
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connectés.
Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle.
Sous Méthodes, sélectionnez une option :
• Sélectionner des utilisateurs individuels vous permet de sélectionner les utilisateurs
que vous souhaitez associer au rôle.
• Tous les utilisateurs connectés associe tous les utilisateurs au rôle.
Pour sélectionner des utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous les
utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres utilisateurs sont affectés à ce
rôle.
Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des
utilisateurs dans la liste. Pour créer une entrée utilisateur et l'ajouter au rôle, cliquez sur
Ajouter un nouvel utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
Affectation de groupes d'utilisateurs à un rôle pour l'autorisation réseau
Une fois que vous avez activé l'autorisation réseau, vous pouvez affecter des groupes
d'utilisateurs LDAP ou SMB aux rôles.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
2. Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
3. Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
4. Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connectés.
5. Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle.
6. Sous Méthodes, sélectionnez une option :
• Attribuer des groupes vous permet de sélectionner les groupes d'utilisateurs que vous
souhaitez associer au rôle.
• Tous les utilisateurs connectés associe tous les groupes d'utilisateurs au rôle.
Pour sélectionner des groupes d'utilisateurs spécifiques à retirer du rôle, sélectionnez Tous
les utilisateurs connectés et Exceptions. Tous les autres groupes d'utilisateurs sont
affectés à ce rôle.
7. Si vous choisissez Sélectionner des utilisateurs individuels, ou Exceptions, sélectionnez des
groupes d'utilisateurs.
a. Si vous connaissez le nom du groupe à ajouter, tapez le nom du groupe sous Attribuer
des groupes et cliquez sur Recherche de groupes.
Remarque : Si les paramètres de serveur LDAP ou SMB ne sont pas configurés, vous ne
pouvez pas rechercher ou ajouter de groupes.
b.
88
Pour ajouter un groupe au rôle, sélectionnez le groupe dans la liste et cliquez sur
Ajouter. Pour ajouter tous les groupes de la liste au rôle, cliquez sur Tout ajouter.
Les groupes attribués au rôle apparaissent dans la liste Utilisateurs dans les groupes
attribués.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
c.
8.
Pour retirer un groupe, sélectionnez-le dans la liste Utilisateurs dans les groupes
attribués et cliquez sur Supprimer. Pour retirer tous les groupes de la liste, cliquez sur
Supprimer tout.
Cliquez sur Appliquer.
Modification d'un rôle Utilisateur connecté
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur l'onglet Utilisateurs connectés.
Cliquez sur Modifier les mappages utilisateur en regard d'un rôle.
Remarque : il est impossible de modifier les autorisations des rôles Administrateur système ou
Administrateur de comptabilisation. Les utilisateurs associés au rôle Administrateur système
peuvent accéder à toutes les fonctions de l'imprimante. Les utilisateurs associés au rôle
Administrateur de comptabilisation peuvent seulement accéder aux fonctions de
comptabilisation.
6.
7.
Pour associer des utilisateurs au rôle, ou pour configurer des autorisations pour le rôle,
cliquez sur l'onglet Impression ou Services et outils.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Pour plus d'informations, reportez-vous à Modification des autorisations d'impression pour le
rôle Utilisateurs non connectés à la page 84 et Modification des autorisations d'accès aux
services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés à la page 87.
Remarque : Pour chaque type d'autorisation utilisateur, il n'est pas possible d'interdire
l'accès à des utilisateurs connectés tout en autorisant l'accès aux utilisateurs non connectés.
Pour interdire l'accès aux utilisateurs non connectés, cliquez sur Correction automatique
en regard d'un paramètre d'autorisation.
Définition des politiques d'impression des travaux
Utilisez la fonction Politiques d'impression des travaux pour définir l'action à entreprendre
lorsqu'un utilisateur ne disposant pas des autorisations d'impression adéquates envoie un travail
d'impression couleur ou recto à l'imprimante.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
89
Sécurité
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Politiques d'impression des travaux, cliquez sur Modifier.
Sous Impression couleur, sélectionnez Le travail est imprimé en noir et blanc ou
Supprimer le travail. Si un utilisateur envoie un travail couleur alors qu'il n'y est pas
autorisé, le travail est imprimé en noir et blanc ou est supprimé.
Sous Impression recto, sélectionnez Le travail est imprimé en recto verso ou Supprimer
le travail. Si un utilisateur envoie un travail recto alors qu'il n'y est pas autorisé, le travail est
imprimé en recto verso ou est supprimé.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Résolution des conflits relatifs aux autorisations d'accès
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité.
Cliquez sur Autorisations de l'utilisateur.
Sous Action, en regard de Rôles des autorisations d'accès, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Dépannage.
Pour afficher un récapitulatif des autorisations pour un utilisateur, sur l'onglet Récapitulatif
des rôles d'utilisation, cliquez sur Récapitulatif des autorisations d'accès en regard d'un
nom d'utilisateur.
Désactivation temporaire des autorisations d'impression de l'ensemble des
utilisateurs
1.
2.
3.
90
Sur la page Dépannage, cliquez sur l'onglet Activation des autorisations.
Pour désactiver les restrictions d'impression de tous les utilisateurs, sous Actions,
sélectionnez Désactiver en regard d'Impression.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
HTTP sécurisé (SSL)
Vous pouvez établir une connexion HTTP sécurisée (HTTPS) vers l'imprimante en cryptant les
données envoyées via HTTP au moyen de SSL. Les fonctions qui requièrent HTTPS l'utilisent
automatiquement. Vous pouvez aussi utiliser le cryptage SSL pour des protocoles tels que LDAP
et SMTP.
Remarques :
•
•
Le cryptage SSL est indépendant du protocole. Vous pouvez activer SSL pour les
protocoles ou destinations de numérisation au gré des besoins.
Lorsque l'imprimante utilise HTTPS, toutes les pages des Services Internet
CentreWare contiennent https:// dans leur URL.
Utilisation de SSL pour toutes les communications HTTP
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Cliquez sur HTTP.
Sous Forcer le trafic sur SSL, sélectionnez Oui. Modifiez le numéro de port par défaut si
nécessaire.
a. Dans le menu Choisir le certificat de périphérique, sélectionnez le certificat de
périphérique à utiliser pour SSL.
b. Pour afficher les informations du certificat sélectionné ou pour enregistrer le certificat
sur votre ordinateur, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
c. Si vous utilisez le Certificat de périphérique Xerox® par défaut, vous pouvez installer le
Certificat d'autorité de certification de confiance Xerox® générique sur votre navigateur
web. L'installation du Certificat de l'autorité de certification de confiance Xerox®
générique garantit que votre navigateur fait confiance à l'imprimante. Pour télécharger
le certificat, cliquez sur Télécharger le certificat de l'autorité de certification de
confiance Xerox® générique.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
91
Sécurité
FIPS 140-2
Si le cryptage FIPS 140-2 est requis, tous les ordinateurs, serveurs, logiciels de navigation,
certificats de sécurité et applications doivent être conformes à la norme ou fonctionner
conformément à la norme FIPS. Les données transmises et stockées doivent être cryptées tel
que spécifié dans la norme des États-Unis, FIPS (Federal Information Processing Standard)
140-2 (niveau 1). Vous pouvez activer l'imprimante pour vérifier la configuration actuelle afin de
garantir le cryptage spécifié.
L'activation du mode FIPS 140 peut empêcher l'imprimante de communiquer avec les
périphériques réseau qui communiquent en utilisant des protocoles qui n'utilisent pas des
algorithmes de cryptage conformes à la norme FIPS. Pour permettre l'utilisation des protocoles
ou des fonctions non conformes à la norme FIPS lorsque le mode FIPS 140 est activé, vous
devez reconnaître la notification de non conformité pendant le processus de validation.
Lorsque des protocoles non conformes à la norme FIPS sont activés après l'activation du mode
FIPS, un message s'affiche indiquant que les protocoles utilisent des algorithmes de cryptage
non conformes à la norme FIPS. SNMPv3 et NetWare font partie des protocoles non conformes
à la norme FIPS.
Lorsque vous activez le mode FIPS-140, l'imprimante valide la configuration actuelle en
exécutant les vérifications suivantes :
• Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le serveur dans la
relation client-serveur. Un certificat SSL dans le protocole HTTPS est un exemple.
• Validation des certificats pour les fonctions lorsque l'imprimante est le client dans la relation
client-serveur. Les certificats de l'autorité de certification dans LDAP, Xerox Extensible
Interface Platform (EIP) et SMart eSolutions en sont des exemples.
• Validation des certificats qui sont installés sur l'imprimante mais non utilisés. Les certificats
pour HTTPS, LDAP ou SNMPv3 en sont des exemples.
• Vérification des fonctions et des protocoles pour les algorithmes de cryptage non conformes.
Par exemple, NetWare et SNMPv3 utilisent des algorithmes de cryptage non conformes à la
norme FIPS.
Lorsque la validation est achevée, les informations et les liens s'affichent dans un tableau en bas
de la page.
• Cliquez sur le lien approprié pour désactiver la fonction ou le protocole non conforme.
• Cliquez sur le lien approprié pour remplacer des certificats non conformes.
• Cliquez sur le lien approprié pour reconnaître que vous autorisez l'imprimante à utiliser des
fonctions et des protocoles non conformes.
Activation du Mode FIPS 140 et vérification de la conformité
1.
2.
3.
4.
92
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement.
Cliquez sur FIPS 140-2.
Cliquez sur Activer.
Cliquez sur Exécuter la vérification de configuration et appliquer.
Un message de réussite ou d'échec s'affiche :
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
•
•
Si la vérification de la configuration est réussie, cliquez sur Réinitialiser machine pour
enregistrer et redémarrer l'imprimante.
Si la vérification de la configuration échoue, les raisons de l'échec sont énumérées dans
le tableau en bas de la page. Pour chaque raison, un lien est fourni. Cliquez sur le lien
approprié pour désactiver le protocole, remplacer le certificat ou autoriser l'imprimante à
utiliser un protocole non conforme.
Remarque : Si le Mode FIPS 140 est activé, seuls des certificats conformes FIPS peuvent être
installés sur l'imprimante.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
93
Sécurité
Cryptage des données mémorisées
Vous pouvez crypter les données utilisateur sur le disque dur de l'imprimante pour empêcher tout
accès non autorisé des donnés sauvegardées sur le disque.
Activation du cryptage des données mémorisées
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité > Chiffrement.
Cliquez sur Cryptage des données utilisateur.
Sous Activation du cryptage des données utilisateur, sélectionnez Activé(e).
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
ATTENTION : L'imprimante redémarre. Cette opération a pour effet d'interrompre ou de
supprimer les travaux actuels. Xerox® vous recommande de sauvegarder vos travaux et dossiers
avant d'activer le cryptage des données utilisateur.
94
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Filtrage IP
Vous pouvez interdire les accès réseau non autorisés en créant un Filtrage IP pour bloquer ou
autoriser les données envoyées par des adresses IP spécifiques.
Création ou Modification d'une règle de filtrage IP
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Filtrage IP.
Cliquez sur Ajouter filtre IP.
Sous Définition du protocole, sélectionnez ce dernier.
Dans le menu Action, sélectionnez la manière dont le filtre doit traiter le paquet entrant :
• Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez Accepter.
• Pour que l'imprimante rejette le paquet et renvoie un message ICMP à l'hôte source,
sélectionnez Rejeter.
• Pour que l'imprimante ne tienne pas compte du paquet, sélectionnez Éliminer.
6. Renseignez le champ Adresse IP source.
7. Entrez une valeur comprise entre 0 et 32 pour le masque IP source auquel doit s'appliquer la
règle. La plage de 0 à 32 correspond au nombre binaire de 32 bits composant les adresses
IP. Par exemple :
• Le nombre 8 représente une adresse de catégorie A (masque 255.0.0.0).
• Le nombre 16 représente une adresse de catégorie B (masque 255.255.0.0).
• Le nombre 24 représente une adresse de catégorie C (masque 255.255.255.0).
8. Si vous avez sélectionné TCP ou UDP, indiquez le port de destination que la règle doit gérer.
Si le paquet entrant n'est pas envoyé vers ce port, la règle est ignorée.
9. Si ICMP est sélectionné comme type de protocole, saisissez le type de message ICMP que
la règle doit gérer.
10. Pour préciser l'ordre d'exécution de ces actions, sélectionnez une option sous Ordre de
priorité.
Les actions sont exécutées dans l'ordre défini par la liste de règles. Pour déterminer l'ordre
d'exécution des règles, allez à la page Filtrage IP.
11. Cliquez sur Enregistrer.
Modification d'une règle de filtrage IP
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Filtrage IP.
En regard de la règle de filtre IP que vous souhaitez modifier, cliquez sur Modifier.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
95
Sécurité
Définition de l'ordre d'exécution des règles de filtrage IP
1.
2.
3.
4.
96
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Filtrage IP.
Cliquez sur une règle de filtrage IP.
En regard de Vers le haut/Vers le bas, cliquez sur la flèche appropriée.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Liste de contrôle
La fonction Liste de contrôle enregistre les événements qui surviennent sur l'imprimante. Vous
pouvez alors télécharger la liste sous la forme d'un fichier texte délimité par des tabulations pour
rechercher d'éventuels problèmes ou failles de sécurité.
Activation de la liste de contrôle
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Journal d'audit.
Cliquez sur Activer dans Activation de la liste de contrôle sur la machine.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Lorsque McAfee est activé, cette option n'est pas disponible.
Enregistrement d'une liste de contrôle
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Journal d'audit.
Cliquez sur Exporter.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien Télécharger la liste et enregistrez le
fichier auditfile.txt.gz compressé sur votre ordinateur.
Extrayez le fichier Auditfile.txt et ouvrez-le dans un tableur prenant en charge les fichiers
texte délimités par des tabulations.
Enregistrement d'un journal d'audit sur un lecteur USB
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Journal d'audit.
Appuyez sur Charger le journal.
Insérez le lecteur USB dans le port USB avant. Le journal d'audit est téléchargé
automatiquement.
Interprétation de la liste de contrôle
La liste de contrôle comprend dix colonnes :
• Index : la colonne 1 contient une valeur unique identifiant l'événement.
• Date : la colonne 2 indique la date de l'événement au format jj/mm/aa.
• Heure : la colonne 3 indique l'heure de l'événement au format hh:mm:ss.
• ID événement : la colonne 4 indique le type d'événement. Ce numéro correspond à une
description unique.
• Description de l'événement : la colonne 5 contient une courte description du type
d'événement.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
97
Sécurité
Remarques :
•
•
•
•
•
Une seule entrée est enregistrée pour chaque destination réseau d'un travail de
numérisation par flux.
Pour les travaux de fax serveur, une seule entrée est enregistrée par travail, quel que soit
le nombre de destinations.
Pour les travaux de fax LAN, une seule entrée est enregistrée par travail.
Pour les travaux de courrier électronique, une seule entrée est enregistrée pour chaque
destinataire SMTP du travail.
Autres détails : les colonnes 6 à 10 contiennent d'autres informations sur l'événement, à
savoir :
• Identité : nom de l'utilisateur, nom du travail, nom de l'ordinateur, nom de l'imprimante,
nom du dossier ou ID de compte de comptabilité (lorsque la fonction Comptabilité
réseau est activée).
Remarque : La fonction d'authentification doit être configurée pour que le nom de l'utilisateur soit
enregistré dans la liste de contrôle.
•
•
État d'achèvement
État de nettoyage image : état des nettoyages effectués pour chaque travail. L'option
Nettoyage immédiat doit être activée.
Voir également :
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle à la page 276
98
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Commande intégrée McAfee
Commande intégrée McAfee se compose de deux fonctions de sécurité :
• L'option Sécurité avancée maintient l'intégrité du logiciel imprimante en surveillant les
fichiers système et en vous signalant toute modification non autorisée à l'un d'eux.
• L'option logicielle Contrôle d'intégrité combine des fonctions de sécurité avancées avec la
capacité de surveiller et d'empêcher l'exécution de fichiers exécutables non autorisés. Pour
activer l'option, il convient de fournir sa clé d'installation sur la page Installation de la
fonction. Pour obtenir une clé d'installation de fonction, adressez-vous à Xerox.
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à envoyer des alertes de messagerie en cas
d'événement de sécurité. Les alertes de messagerie peuvent vous être envoyées ou alors être
acheminées vers une application de gestion centralisée, telle que McAfee ePolicy Orchestrator
(McAfee ePO), CentreWare Web, ou Gestionnaire de périphériquesXerox®. Pour plus
d'informations sur McAfee ePO et la commande intégrée McAfee, rendez-vous sur
www.mcafee.com.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour configurer la commande intégrée McAfee :
• Définissez le niveau de sécurité et configurez les options d'alerte selon les besoins. Xerox
recommande de laisser le niveau de sécurité sur la valeur par défaut, Sécurité avancée.
• Configurez les alertes par courrier électronique. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Alertes par courrier électronique à la page 236.
• Si vous gérez vos imprimantes à l'aide de McAfee ePO, fournissez des informations sur
votre serveur McAfee ePO.
• Téléchargez un journal d'audit lorsque c'est nécessaire. Pour télécharger et consulter les
événements de sécurité enregistrés dans le journal d'audit, sous Action, cliquez sur
Exporter en regard de Exporter liste de contrôle.
• Pour tester la configuration des alertes en générant un événement test de sécurité, cliquez
sur Tester les méthodes de retour.
Une fois que vous avez défini le niveau de sécurité et configuré les options d'alerte, la page
Commande intégrée McAfee des Services Internet CentreWare fournit des liens vers les
paramètres de configuration connexes.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Commande intégrée McAfee.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
99
Sécurité
Définition du niveau de sécurité et des options d'alerte
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Commande intégrée McAfee.
Pour activer les fonctions de commande intégrée McAfee et configurer les options de retour
sur alerte, cliquez sur Modifier.
Pour définir le niveau de sécurité, sous Niveau de sécurité, sélectionnez une option. Si vous
préférez désactiver les fonctions de sécurité Commande intégrée McAfee, cliquez sur
Désactiver le périphérique sécurisé McAfee. Xerox recommande de ne pas désactiver
cette fonction.
Remarque : L'imprimante redémarre lorsque vous modifiez le paramètre de niveau de
sécurité et enregistrez vos paramètres. L'opération peut prendre quelques minutes.
5.
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à être averti en cas d'événement de
sécurité. Vous pouvez aussi utiliser des applications de gestion d'imprimantes, telles que
McAfee ePolicy Orchestrator, les CentreWare Web, ou Gestionnaire de périphériques
Xerox® pour contrôler les alertes de sécurité.
• Pour permettre à l'imprimante d'envoyer des alertes de messagerie, sous Localement
sur le périphérique, sélectionnez Alertes de messagerie.
• Pour permettre à l'imprimante d'envoyer des alertes de messagerie au serveur McAfee
ePolicy Orchestrator, sous Solutions à distance McAfee, sélectionnez ePolicy
Orchestrator Server de McAfee.
• Si vous utilisez les CentreWare Web pour gérer vos imprimantes, vous pouvez
configurer des alertes de sécurité dans les CentreWare Web. CentreWare Web est un
logiciel de type navigateur Web, qui permet d'installer, de configurer, de contrôler et de
gérer plusieurs imprimantes réseau, quel que soit le fabricant. Pour plus d'informations
sur CentreWare Web, sous Solutions à distance Xerox®, cliquez sur CentreWare Web.
• Si Xerox gère vos imprimantes, vous pouvez utiliser le Gestionnaire de périphériques
Xerox® pour envoyer des alertes de sécurité depuis les imprimantes enregistrées. Le
logiciel Gestionnaire de périphériques Xerox® permet d'installer des files d'impression et
de configurer, de gérer et de contrôler plusieurs imprimantes réseau, quel que soit le
fabricant. Il génère également des relevés. Pour plus de détails sur le Gestionnaire de
périphériques Xerox®, contactez Xerox.
Remarque : Lorsque les fonctions Commande intégrée McAfee sont activées, l'imprimante
enregistre les événements de sécurité dans le journal d'audit.
6.
7.
Si vous avez sélectionné Sécurité avancée comme niveau de sécurité, cliquez sur
Enregistrer.
Si vous avez sélectionné Contrôle d'intégrité comme niveau de sécurité, cliquez sur
Suivant, entrez la clé d'installation de fonction logicielle, puis cliquez sur Appliquer.
Configuration d'alertes d'événement de sécurité dans McAfee ePO
•
•
•
•
100
Sélectionnez McAfee ePO comme méthode d'alerte d'événement de sécurité sur la page
Commande intégrée McAfee dans les Services Internet CentreWare.
Achetez et installez le logiciel du serveur McAfee ePO. Pour plus d'informations, contactez
un représentant McAfee ou rendez-vous sur le site www.mcafee.com.
Les extensions Xerox® pour McAfee ePO requièrent Microsoft .NET Framework.
Téléchargez et installez Microsoft .NET Framework 4.0 ou version plus récente. Pour plus
d'informations, rendez-vous sur le site www.microsoft.com.
Téléchargez et installez les extensions Xerox® pour McAfee ePO.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
•
•
•
•
•
•
•
Fournissez les clés de licence dans McAfee ePO.
Pour vous assurer que l'imprimante peut communiquer avec votre serveur McAfee ePO,
changez le port de communication de réveil de l'agent par défaut dans McAfee ePO.
Pour permettre les mises à jour logicielles des imprimantes, changez la limite de
téléchargement de taille de fichier maximale sur le serveur McAfee ePO. La limite de
téléchargement de taille de fichier maximale doit être supérieure à la taille des fichiers de
mise à jour logicielle des imprimantes Xerox®.
Assurez-vous que les alertes d'événement de sécurité sont envoyées lorsqu'elles se
produisent plutôt qu'à intervalles réguliers. Créez une stratégie de sécurité et associez la
stratégie avec vos imprimantes Xerox® dans McAfee ePO.
Configurez des alertes dans McAfee ePO. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à l'aide de McAfee ePO.
Fournissez des détails sur votre serveur McAfee ePO sur la page Commande intégrée
McAfee dans les Services Internet CentreWare.
Désignez les imprimantes comme super-noeuds sur votre réseau.
Téléchargement et installation des extensions Xerox pour McAfee ePO
1.
2.
3.
Téléchargez les extensions Xerox® depuis www.xerox.com/office/WC58XAsupport. Les
extensions se trouvent dans un fichier .zip.
Ouvrez le fichier .zip et placez les trois fichiers d'extension compressés dans un dossier
temporaire. N'ouvrez pas les fichiers d'extension .zip.
Installez les fichiers d'extension .zip dans McAfee ePO.
a. Accédez à l'interface Web McAfee ePO à l'adresse https://nomserveur.domain:8443.
b. Accédez à Menu > Logiciel > Extensions.
c. Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur Installer extension.
d. Accédez au dossier temporaire, sélectionnez un fichier d'extension .zip, puis cliquez sur
OK.
e. Installez les deux autres fichiers d'extension .zip.
Saisie des clés de licence dans McAfee ePO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Accédez à l'interface Web McAfee ePO à l'adresse https://nomserveur.domain:8443.
Accédez à Menu > Configuration > Paramètres du serveur.
Dans le coin inférieur gauche, cliquez sur Installer extension.
Cliquez sur Solidcore.
Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Modifier.
Saisissez les clés de licence suivantes :
• Integrity Monitor (Moniteur d'intégrité) : A5G2-XBVN-49YT-SDL5-K835
• Change Control (Contrôle de changement) : XL17-ZCWK-K7E2-9PZY-OT6V
• Application Control (Contrôle d'application) : ZM7H-FX52-3SFL-TR5Z-MAG3
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
101
Sécurité
Changement du port de communication de réveil de l'agent dans McAfee
ePO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Accédez à l'interface Web McAfee ePO à l'adresse https://nomserveur.domain:8443.
Accédez à Menu > Configuration > Paramètres du serveur.
Cliquez sur Ports.
Dans le coin inférieur droit, cliquez sur Modifier.
En regard de Agent wake-up communication port (Port de communication de réveil de
l'agent), tapez 8083 ou tout port inutilisé autre que le port par défaut, 8081.
Cliquez sur Enregistrer.
Changement de la limite de téléchargement de taille de fichier maximale sur
le serveur McAfee ePO
1.
2.
3.
4.
5.
102
Accédez au serveur McAfee ePO, puis à C:\Program Files (x86)\McAfee\ePolicy
Orchestrator\Server\conf\orion.
À l'aide d'une application d'éditeur de texte, ouvrez le fichier orion.properties.
Remplacez le texte orion.upload.max.size=90000000 par
orion.upload.max.size=500000000.
Enregistrez le fichier texte.
Redémarrez le serveur ePO.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Création et attribution d'une stratégie dans McAfee ePO
1.
2.
3.
4.
5.
Accédez à l'interface Web McAfee ePO à l'adresse https://nomserveur.domain:8443.
Accédez à Menu > Policy (Stratégie) > Policy Catalog (Catalogue de stratégies).
Sélectionnez McAfee Agent en regard de Product (Produit).
Sélectionnez General en regard de Category (Catégorie).
Pour créer la stratégie, sous Actions, cliquez sur Duplicate (Dupliquer) en regard de My
Default (Ma valeur par défaut).
a. En regard de Name (Nom), tapez MFP Agent.
b. En regard de Notes, tapez For Xerox endpoints (Pour points de terminaison Xerox).
c. Cliquez sur OK.
6. Modifiez la stratégie. Sous Name (Nom), cliquez sur MFP Agent.
7. Cliquez sur l'onglet Events (Evénements).
a. Sélectionnez Enable priority event forwarding (Activer la transmission d'événements
prioritaires).
b. En regard de Forward events with a priority equal or greater than (Transmettre les
événements avec une priorité égale ou supérieure à), sélectionnez Informational
(Informations).
c. En regard de Interval between uploads (Intervalle entre téléchargements), tapez 1.
d. En regard de Maximum number of events per upload (Nombre maximal d'événements
par téléchargement), tapez 20.
e. Cliquez sur Enregistrer.
8. Accédez à Menu > Policy (Stratégie) > Policy Assignment Rules (Règles d'attribution de
stratégies).
9. Cliquez sur New Assignment Rule (Nouvelle règle d'attribution).
a. En regard de Name (Nom), tapez MFP Agent, puis cliquez sur Suivant.
b. Cliquez sur Add Policy (Ajouter une stratégie).
c. Sous Product, sélectionnez McAfee Agent, sous Product, sélectionnez General, puis
sous Category, sélectionnez votre stratégie MFP Agent.
d. Cliquez sur Suivant.
e. Sous Available Properties (Propriétés disponibles), cliquez sur Tag (Balise).
f. Sous Comparison (Comparaison), sélectionnez Has Tag (Contient la balise).
g. Sous Value (Valeur), sélectionnez Xerox MFP.
h. Cliquez sur Suivant.
10. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres du serveur McAfee ePolicy Orchestrator
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Commande intégrée McAfee, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
ePolicy Orchestrator Server de McAfee.
Sélectionnez un type d'adresse. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au
format correct et changez le numéro du port par défaut si nécessaire.
Sous Nom d'utilisateur, indiquez le nom sous lequel l'imprimante accède au serveur.
Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
103
Sécurité
Désignation d'imprimantes comme super-nœuds
L'extension Xerox® pour McAfee ePO utilise jusqu'à trois imprimantes Xerox® comme
super-nœuds pour communiquer avec les autres imprimantes Xerox® surveillées. Xerox
recommande la désignation de plusieurs imprimantes Xerox® comme super-nœuds. Ainsi, en
cas de dysfonctionnement et de mise hors ligne d'un super-nœud, McAfee ePO pourra utiliser
les autres super-nœuds pour communiquer avec les autres imprimantes. La désignation
d'imprimantes comme super-nœuds s'opère par l'ajout d'entrées spécifiques au serveur DNS.
Remarque : Les imprimantes Xerox® et le serveur McAfee ePO doivent utiliser le même
serveur DNS.
Ajout d'entrées DNS à un ou plusieurs domaines existants
Si votre réseau contient un nombre réduit de domaines, utilisez cette méthode pour ajouter des
entrées DNS à chaque domaine.
1. Sur le serveur DNS, recherchez le domaine de chaque imprimante à désigner comme
super-nœud.
2. Pour chaque domaine, ajoutez des entrées pour tous les super-nœuds, puis nommez-les :
• XeroxDiscoverySuperNode1
• XeroxDiscoverySuperNode2
• XeroxDiscoverySuperNode3
3. Si le réseau fait appel à plusieurs serveurs DNS, répétez l'étape précédente pour tous les
autres serveurs DNS.
Ajout d'entrées DNS à un seul nouveau domaine
Si votre réseau contient un nombre important de domaines, utilisez cette méthode pour ajouter
des entrées DNS à un seul domaine.
1. Sur le serveur DNS, créez un domaine nommé Xerox.local. L'extension Xerox de McAfee
ePO permet de rechercher un domaine de ce nom.
2. Pour Xerox.local, ajoutez des entrées pour chaque super-nœud, puis nommez-les :
• XeroxDiscoverySuperNode1
• XeroxDiscoverySuperNode2
• XeroxDiscoverySuperNode3
104
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
IPsec
IPsec (Internet Protocol Security) est un groupe de protocoles utilisé pour sécuriser les
communications IP par authentification et cryptage de chaque paquet de données IP. Il vous
permet de contrôler les communications IP en créant des groupes de protocoles, des stratégies
et des actions.
Vous pouvez contrôler les communications IP sur l'imprimante pour les protocoles suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
DHCP v4/v6 (TCP et UDP)
DNS (TCP et UDP)
FTP (TCP)
HTTP (Fonction de numérisation,
port TCP 80)
HTTPS (Fonction de numérisation,
port TCP 443)
HTTPS (Serveur Web, port
TCP 443)
ICMP v4/v6
IPP (port TCP 631)
•
•
•
•
•
•
•
Impression LPR (port TCP 515)
Impression port 9100 (port TCP 9100)
SMTP (port TCP/UDP 25)
SNMP (port TCP/UDP 161)
Interruptions SNMP (port TCP/UDP 162)
Détection WS (port UDP 3702)
10 autres services au maximum
Activation d'IPSec
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur IPsec.
Dans Activation, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Désactivation du protocole IPsec sur le panneau de commande
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > IPsec.
Appuyez sur Désactiver IPsec.
Remarque : IPsec peut être activée dans les Services Internet CentreWare uniquement.
Gestion des actions
Les actions vous permettent de préciser le mode de contrôle par IPSec des protocoles
dépendants.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
105
Sécurité
Création d'une action
1.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur Actions en haut de la page IPsec.
Cliquez sur Ajouter une action.
Sur la page Étape 1 de 2, dans Détails de l'action IP, renseignez le champ Nom. Ce champ
est obligatoire.
Dans le champ Description, saisissez la description de l'action, le cas échéant.
Dans Méthode de codage, sélectionnez Codage manuel ou IKE (échange de clés sur
Internet).
Remarque : Sélectionnez Codage manuel si les périphériques clients ne sont pas configurés
pour le protocole IKE ou ne le prennent pas en charge.
6.
Si vous avez sélectionné IKE, dans Phrase secrète de clé partagée, entrez la phrase secrète
et cliquez sur Suivant.
Configuration des paramètres de codage manuel
Le codage manuel s'utilise lorsque les systèmes clients ne sont pas configurés pour le protocole
IKE ou ne le prennent pas en charge.
1. Sous Mode IPsec, sélectionnez Mode transport ou Mode tunnel.
Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode tunnel crypte
également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le traitant sous la
forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
2. Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
3. Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH.
4. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : IN, entrez un nombre de 32 bits supérieur
à 256 pour identifier l'association de sécurité entrante.
5. Dans le champ Index des paramètres de sécurité : OUT, entrez un nombre de 32 bits
supérieur à 256 pour identifier l'association de sécurité sortante.
6. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP, sous Hachage, sélectionnez une option.
7. Sous Entrer la clé en tant que, sélectionnez Format ASCII ou Nombre hexadécimal.
8. Clé de hachage : IN et la clé de hachage : OUT, saisissez une clé contenant 20 caractères
ASCII ou une clé hexadécimale de 40 caractères
9. Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sous Chiffrement, sélectionnez
une option.
Remarque : Si vous configurez une stratégie de sécurité IPsec pour communiquer avec un
ordinateur Linux et que le type de sécurité a pour valeur BOTH, sélectionnez le cryptage
3DES. Si vous sélectionnez le cryptage AES, la vitesse de transfert des données est réduite.
10. Pour la Clé de hachage : IN et la clé de hachage : OUT, saisissez une clé contenant 24
caractères ASCII ou une clé hexadécimale de 48 caractères.
11. Cliquez sur Enregistrer.
106
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des paramètres IKE (Internet Key Exchange)
IKE est un protocole de codage autorisant l'automatisation de la négociation et de
l'authentification, des services d'anti-relecture et la prise en charge des autorités de certification.
Il permet également de modifier les clés de cryptage au cours d'une session IPSec. Il s'utilise au
sein d'un réseau privé virtuel.
IKE Phase 1 authentifie les homologues IPSec et configure un canal sécurisé entre ces derniers
pour activer les échanges IKE. La phase 2 consiste à négocier les associations de sécurité
IPSec afin d'établir un tunnel IPSec.
1. Sous IKE Phase 1, dans le champ Durée de vie de la clé, indiquez l'heure d'expiration de la
clé en secondes, minutes ou heures. Lorsqu'une clé atteint la fin de sa durée de vie,
l'association de sécurité est renégociée et la clé est générée à nouveau ou actualisée.
2. Sélectionnez le groupe DH parmi les options suivantes :
• Groupe 2 : fournit 1024 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
• Groupe 14 : fournit 2048 bits de force de génération de clés exponentielle modulaire
(MODP).
3. Sous IKE Phase 2, sélectionnez le mode IPsec. Les options disponibles sont Mode
transport ou Mode tunnel.
Remarque : Le mode transport crypte uniquement les données utiles IP, alors que le mode
tunnel crypte également l'en-tête IP. Le mode tunnel protège l'intégralité du paquet IP en le
traitant sous la forme AH (Authentication Header) ou ESP (Encapsulating Security Payload).
4.
5.
6.
7.
Si le mode tunnel est sélectionné, choisissez le type d'adresse voulu sous Activer l'utilisation
d'une adresse de sécurité du point terminal. Les options disponibles sont les suivantes :
Désactivé(e), Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Sous Sécurité IPsec, sélectionnez ESP, AH ou BOTH.
Indiquez la durée de vie de la clé en secondes, minutes ou heures.
Sous Perfect Forward Secrecy (PFS), sélectionnez Aucun, Groupe 2 ou Groupe 14.
Remarque : PFS est désactivé par défaut. PFS permet d'accélérer la configuration IPsec, mais
offre un niveau de sécurité moins élevé.
8.
9.
Sous Hachage, sélectionnez l'une des options suivantes :
• SHA1
• Aucun
Si vous avez choisi le type de sécurité IPsec ESP ou BOTH, sélectionnez un ou plusieurs
des types de cryptage suivants :
Remarque : les options de cryptage ne n'affichent pas si la sécurité IPsec est réglée sur AH.
• AES
• 3DES
• Null
10. Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
107
Sécurité
Modification ou suppression d'une action
Pour modifier ou supprimer une action, sélectionnez-la dans la liste et cliquez sur Modifier ou
Supprimer.
Gestion des groupes de protocoles
Les groupes de protocoles sont des groupes logiques de protocoles sélectionnés en fonction du
type et du nom de service, du numéro de port et du type de périphérique. Créez un groupe de
protocoles lorsque vous souhaitez appliquer des stratégies de sécurité particulières à certains
protocoles.
Création d'un groupe de protocoles
1.
2.
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4.
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6.
7.
8.
9.
Cliquez sur Groupes de protocoles en haut de la page IPsec.
Cliquez sur Ajouter un groupe de protocoles.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Dans Nom du service, sélectionnez les protocoles à ajouter au groupe.
Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles
personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
Si vous souhaitez contrôler un service qui n'est pas répertorié, dans Protocoles
personnalisés, entrez le nom du service et cochez la case figurant sous Nom du service.
Sélectionnez TCP ou UDP dans la liste des Protocoles.
Tapez le numéro de port et indiquez si l'imprimante est le serveur ou le client.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente.
Modification ou suppression d'un groupe de protocoles
Pour modifier ou supprimer un groupe de protocoles, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier ou Supprimer.
Gestion des groupes d'hôtes
Les groupes d'hôtes rassemblent des ordinateurs, serveurs ou autres périphériques que vous
souhaitez contrôler à l'aide de stratégies de sécurité.
108
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Création d'un groupe d'hôtes
1.
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8.
9.
Cliquez sur Groupes hôtes en haut de la page IPsec.
Cliquez sur Ajouter un groupe d'hôtes.
Entrez un nom et une description pour le groupe.
Dans Liste d'adresses, sélectionnez Adresse IPv4 ou Adresse IPv6.
Sélectionnez un type d'adresse. Les options sont les suivantes : Spécifique, Tous ou
Sous-réseau.
Tapez l'adresse IP au format approprié.
Pour ajouter d'autres adresses au groupe, cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Supprimer en regard d'une adresse pour la supprimer.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
Modification ou suppression d'un groupe d'hôtes
Pour modifier ou supprimer un groupe d'hôtes, sélectionnez-le dans la liste et cliquez sur
Modifier ou Supprimer.
Gestion des stratégies de sécurité
Les stratégies de sécurité IPSec consistent en un jeu de conditions, options de configuration et
paramètres de sécurité qui permettent à deux systèmes de s'accorder sur la façon de protéger
les données qu'ils échangent. Plusieurs stratégies peuvent être actives en parallèle ; néanmoins
la portée et l'ordre des stratégies sur la liste déterminent leur comportement global.
Définition d'une stratégie de sécurité
1.
2.
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4.
5.
Cliquez sur Stratégies de sécurité en haut de la page IPsec.
Dans Définir une stratégie, sélectionnez un groupe d'hôtes dans le menu.
Sélectionnez un groupe de protocoles dans le menu.
Choisissez une option dans le menu.
Cliquez sur Ajouter une stratégie.
Définition de la priorité d'une stratégie de sécurité
Pour définir la priorité d'une stratégie, sous Stratégies enregistrées, sélectionnez la stratégie à
déplacer, puis cliquez sur Promouvoir ou Descendre.
Modification ou suppression d'une stratégie de sécurité
Pour supprimer une stratégie, effectuez la sélection voulue sous Stratégies enregistrées et
cliquez sur Supprimer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
109
Sécurité
Certificats de sécurité
Un certificat numérique est un fichier contenant des données permettant de vérifier l'identité du
client ou du serveur dans une transaction réseau. Un certificat peut également contenir une clé
publique pour créer et vérifier des signatures numériques. La preuve de l'identité d'un
périphérique auprès d'un autre périphérique est apportée par le certificat de confiance. Le
périphérique peut autrement être approuvé par le biais d'un certificat signé par un tiers de
confiance et d'une signature numérique attestant de la provenance du certificat.
Les données incluses dans un certificat numérique sont les suivantes :
• Informations concernant le propriétaire du certificat
• Numéro de série et date d'expiration du certificat
• Nom et signature numérique de l'autorité de certification qui a émis le certificat
• Une clé publique
• Description de l'utilisation possible du certificat et de la clé publique
Il existe trois types de certificats :
• Un certificat de périphérique est un certificat pour lequel l'imprimante dispose d'une clé
privée. La description incluse dans le certificat permet de l'utiliser pour prouver son identité.
• Un certificat de l'autorité de certification est un certificat disposant de l'autorité nécessaire
pour signer d'autres certificats.
• Un certificat de confiance est un certificat auto-signé par un autre périphérique auquel vous
souhaitez faire confiance.
Installation de certificats
Pour garantir la communication entre l'imprimante et d'autres périphériques via une connexion
de confiance sécurisée, tous les périphériques, dont l'imprimante, doivent disposer de certificats
spécifiques.
Pour les protocoles tels que HTTPS, l'imprimante est le serveur et elle doit prouver sont identité
auprès du navigateur Web du client. Pour les protocoles tels que 802.1X, l'imprimante est le
client et elle doit prouver sont identité auprès du serveur d'authentification, en règle générale un
serveur RADIUS.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes suivantes :
• Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
Remarque : Lorsque l'imprimante utilise le protocole HTTPS, un certificat de périphérique
Xerox® est automatiquement créé et installé sur l'imprimante.
•
Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
Avec des protocoles tels que LDAP et IPsec, les deux périphériques doivent réciproquement
prouver leur identité.
Pour les fonctions utilisant ces protocoles, procédez aux étapes répertoriées sous l'une des
options suivantes :
110
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Pour installer les certificats, option 1 :
• Installez un certificat de périphérique sur l'imprimante.
• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
périphérique de l'imprimante sur l'autre périphérique.
• Installez une copie du certificat de l'autorité de certification utilisé pour signer le certificat de
l'autre périphérique sur l'imprimante.
Pour installer les certificats, option 2 :
Si l'autre périphérique utilise un certificat auto-signé, installez une copie du certificat de confiance
de l'autre périphérique sur l'imprimante.
Création et installation d'un certificat de périphérique Xerox®
Si vous ne disposez pas de serveur agissant comme autorité de certification, installez un
certificat de périphérique Xerox® sur l'imprimante. Lorsque vous créez un certificat de
périphérique Xerox®, l'imprimante génère un certificat, le signe et crée une clé publique utilisée
pour le cryptage SSL. Une fois que vous avez installé un certificat de périphérique Xerox® sur
l'imprimante, installez le certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de confiance sur
tout périphérique qui communique avec l'imprimante. Exemples d'autres périphériques :
navigateurs Web clients pour HTTPS et serveurs d'authentification RADIUS pour 802.1X.
L'installation du certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de confiance permet aux
utilisateurs d'accéder à l'imprimante à l'aide des Services Internet CentreWare sans affichage de
messages d'avertissement sur le certificat.
Remarque : La création d'un certificat de périphérique Xerox® est moins sécurisée que la
création d'un certificat signé par une autorité de certification de confiance.
1.
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4.
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7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet XeroxCertificat du périphérique.
Sélectionnez Créer un certificat de périphérique Xerox.
Complétez le formulaire avec les informations demandées.
Cliquez sur Terminer.
Installation du certificat d'autorité de certification de confiance Xerox®
générique
Si l'imprimante utilise le certificat de périphérique Xerox® et qu'un utilisateur essaie d'accéder à
l'imprimante à l'aide les Services Internet CentreWare, il est possible que le navigateur Web
utilisé affiche un message d'erreur. Pour bloquer l'affichage de messages d'erreur de certificat,
installez le certificat Xerox® générique de l'autorité de certification de confiance dans tous les
navigateurs Web pour tous les utilisateurs.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
111
Sécurité
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Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, cliquez sur Télécharger le certificat Xerox
générique de l'autorité de certification de confiance.
Installez le fichier à l'emplacement de stockage des certificats de votre navigateur Web.
Pour de plus amples informations, consultez l'aide de votre navigateur Web.
Remarque : Vous pouvez également télécharger le certificat Xerox® générique de l'autorité de
certification de confiance depuis la page HTTP affichée dans Propriétés > Connectivité >
Protocoles > HTTP.
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
Si vous n'installez pas de certificat de périphérique Xerox, vous pouvez installer un certificat de
périphérique signé par une autorité de certification. Créez une demande de signature de
certificat (CSR) et envoyez-la à votre autorité de certification ou un serveur local fonctionnant
comme autorité de certification pour signer la demande. Windows Server 2008 exécutant les
services de certificats est un exemple de serveur assimilé à une autorité de certification. Lorsque
l'autorité renvoie un certificat signé, installez-le sur l'imprimante.
Création d'une demande de signature de certificat (CSR)
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Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
Sélectionnez Créer une demande de signature de certificat (CSR).
Indiquez dans le formulaire le code pays à deux lettres, le nom de la province, le nom de la
localité, le nom de l'organisation, l'unité de l'organisation et l'adresse électronique.
Sélectionnez Autre nom de l'objet le cas échéant et saisissez-le dans Nom principal
universel MS.
Remarque : l'autre nom de l'objet est requis uniquement en cas d'utilisation de 802.1X EAP -TLS
pour les clients et serveurs Windows.
8.
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Cliquez sur Terminer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Téléchargement d'un certificat de périphérique signé par une autorité de
certification
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Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de périphérique signé(s) par une autorité.
Sélectionnez Installer un certificat de périphérique signé par une autorité de
certification.
6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Si le certificat est protégé par un mot de passe, saisissez le mot de passe puis confirmez-le.
9. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
10. Cliquez sur Suivant.
Remarque : le certificat signé doit correspondre à la requête créée par l'imprimante.
Installation de certificats racine
Installez les certificats de l'autorité de certification racine ainsi que toute autorité de certification
intermédiaire pour votre société. Installez les certificats auto-signés de tout autre périphérique du
réseau.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats.
3. Cliquez sur Certificats de sécurité.
4. Cliquez sur l'onglet Certificat(s) de confiance racine(s)/intermédiaire(s).
5. Cliquez sur Installe des certificats racine externes/de confiance intermédiaires.
6. Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé .crt, puis cliquez
sur Ouvrir ou Choisir.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
9. Cliquez sur Suivant.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.
Installation de certificats de contrôleur de domaine
Installez les certificats auto-signés de tout autre contrôleur de domaine du réseau.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
113
Sécurité
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Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Certificats.
Cliquez sur Certificats de sécurité.
Cliquez sur l'onglet Certificats de contrôleur de domaine.
Cliquez sur Installer le certificat du contrôleur de domaine.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, recherchez le certificat signé au format .pem ou
PKCS#12, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Cliquez sur Suivant.
Saisissez un Nom convivial pour faciliter l'identification du certificat à l'avenir.
Cliquez sur Suivant.
Le certificat numérique apparaît dans la liste des certificats installés.
Affichage, enregistrement ou suppression d'un certificat
1.
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3.
Sur la page Certificats de sécurité, cliquez sur l'onglet Type de certificat.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sous Action, cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez
sur Enregistrer en codage Base 64 (PEM).
b. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page Certificats de sécurité.
Pour supprimer un certificat, sélectionnez la case à cocher en regard du certificat voulu et
cliquez sur Supprimer.
Remarque : Il est impossible de supprimer le Certificat de périphérique Xerox par défaut.
4.
Cliquez sur Rétablir les valeurs par défaut d'usine de la machine/du périphérique pour
supprimer tous les certificats sauf le certificat de périphérique Xerox® par défaut.
Spécification de la longueur de clé minimale du certificat
Vous pouvez spécifier la longueur de clé de cryptage minimale requise pour les certificats. Si un
utilisateur tente de charger un certificat qui contient une clé ne répondant pas à ce critère, un
message s'affiche. Le message alerte l'utilisateur et lui signale que le certificat qu'il tente de
charger ne répond pas au critère de longueur de clé.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Certificats > Longueur de clé du certificat.
3. Sous Longueur minimale de clé de chiffrement, sélectionnez 1024 bits minimum, 2048 bits
minimum ou Aucun minimum.
4. Cliquez sur Appliquer.
114
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
802.1x
802.1X est une norme IEEE (Institute for Electrical and Electronics Engineers) qui définit une
méthode de contrôle d'accès réseau ou d'authentification basée sur le port. Dans un réseau
sécurisé 802.1X, l'imprimante doit être authentifiée par une autorité centrale (généralement un
serveur RADIUS) pour pouvoir accéder au réseau physique.
Vous pouvez activer et configurer l'imprimante de manière à pouvoir l'utiliser dans un réseau
sécurisé 802.1X. Ces opérations peuvent être effectuées depuis le panneau de commande ou
les Services Internet CentreWare.
Avant de commencer :
• Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont disponibles
sur le réseau.
• Déterminez la méthode d'authentification prise en charge.
• Créez un nom d'utilisateur et un mot de passe sur le serveur d'authentification.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc
indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
115
Sécurité
Activation et configuration des paramètres 802.1X dans les Services
Internet CentreWare
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Connectivité >
Configuration.
Sous Réseau, en regard de Connexion filaire, cliquez sur Modifier.
Pour configurer les paramètres 802.1X, en regard de 802.1X, cliquez sur Modifier.
Sous Protocole, sélectionnez Activer 802.1X.
Sous Méthode d'authentification, sélectionnez la méthode en vigueur dans votre réseau.
Remarque : lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est
requise.
6.
Sous Validation du serveur, sélectionnez le certificat racine à utiliser pour valider le serveur
d'authentification. Sélectionnez Aucune validation si aucune validation de certificat n'est
nécessaire.
Remarques :
•
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
116
Vous pouvez exiger la validation par l'imprimante des certificats utilisés pour le
cryptage 802.1X seulement si vous sélectionnez PEAPv0/EAP-MS-CHAPv2 ou
EAP-TLS comme méthode d'authentification.
• L'authentification TLS et la vérification serveur nécessitent des certificats X.509.
Pour utiliser ces fonctions, installez les certificats nécessaires sur la page
Certificats de sécurité avant de configurer les paramètres 802.1X.
• Le certificat de périphérique par défaut Xerox® ne peut pas être utilisé avec la
méthode d'authentification EAP-TLS dans les environnements Windows. Il peut
être utilisé dans les environnements serveur FreeRADIUS.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et
cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez
sur Exporter (en codage Base 64 - PEM).
b. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page suivante.
Si vous sélectionnez EAP-TLS comme méthode d'authentification, il est possible d'activer
sur l'imprimante le cryptage de la communication 802.1X. Sous Certificat de périphérique
(TLS) - Certificat d'authentification, sélectionnez le certificat à utiliser.
Pour afficher ou enregistrer un certificat, sélectionnez le certificat voulu dans le menu et
cliquez sur Afficher/Enregistrer.
Les informations du certificat s'affichent sur la page Afficher/Enregistrer le certificat du
périphérique.
a. Pour enregistrer le fichier de certificat sur votre ordinateur, au bas de la page, cliquez
sur Exporter (en codage Base 64 - PEM).
b. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page suivante.
Sous Nom de l'utilisateur, entrez le nom requis par le serveur et le commutateur
d'authentification.
Sous Mot de passe, tapez et confirmez le mot de passe.
Pour enregistrer le nouveau mot de passe, cliquez sur Sélectionner l'enregistrement du
nouveau mot de passe.L'authentification EAP-TLS ne requiert pas de mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Activation et configuration des paramètres 802.1X sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Paramètres avancés.
Appuyez sur 802.1X.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Méthode d'authentification, puis sélectionnez la méthode en vigueur dans
votre réseau.
Remarques :
•
•
6.
7.
8.
9.
lorsque l'imprimante est en mode FIPS 140, l'authentification EAP-TLS est requise.
Pour configurer les paramètres 802.1X pour EAP-TLS, utilisez les Services Internet
CentreWare.
Appuyez sur Nom d'utilisateur.
Entrez le nom d'utilisateur et le serveur requis par le commutateur d'authentification à l'aide
du clavier de l'écran tactile. Appuyez sur OK.
Appuyez sur Mot de passe, puis entrez le mot de passe à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Appuyez de nouveau sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
117
Sécurité
Temporisation du système
Vous pouvez spécifier le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur
inactif.
Réglage des valeurs de temporisation du système
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Délai système.
Sous Délai système Web, saisissez le délai d'inactivité, entre 6 et 60 000 minutes, au bout
duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur des Services Internet CentreWare.
Sous Délai système de l'interface utilisateur tactile, saisissez le délai au bout duquel
l'imprimante déconnecte un utilisateur de l'écran tactile. Saisissez le délai, compris entre 0 et
60 minutes, et sélectionnez l'heure en secondes.
Sous Écran d'avertissement, sélectionnez Activer pour demander à l'imprimante d'afficher
un message d'avertissement avant de déconnecter un utilisateur de l'écran tactile.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Définition des valeurs de temporisation du système sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
118
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Temporisateurs > Temporisation du
système.
Spécifiez le délai d'attente au terme duquel l'imprimante déconnecte un utilisateur inactif sur
le panneau de commande. Appuyez sur les flèches en regard de Temporisation (Min.) et
Temporisation (Sec.).
Pour que l'imprimante affiche un message d'avertissement avant de déconnecter un
utilisateur de l'écran tactile, appuyez sur Activé(e) sous Écran d'avertissement.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Nettoyage des données image
Les données image correspondent aux données utilisateur en cours de traitement ou
temporaires sur le disque dur, telles que les travaux en cours, les travaux en file d'attente, les
fichiers temporaires, les travaux enregistrés et les dossiers enregistrés. Vous pouvez supprimer
ou nettoyer les données image figurant sur le disque dur de l'imprimante pour être certain qu'il est
impossible d'y accéder.
Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et
du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
• répertoires de composition (fax) ;
• contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.
Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la mémoire et du
disque dur de l'imprimante, y compris les éléments suivants :
• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux lettres ;
• répertoires de composition (fax) ;
• contenu des boîtes aux lettres fax.
Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.
Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail
immédiatement après son traitement.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
119
Sécurité
Suppression manuelle des données image
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Sécurité nettoyage image.
Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque.
Cliquez sur Nettoyer maintenant.
Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données,
sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour
imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement.
Pour démarrer un nettoyage de disque standard :
a. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant.
b. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage d'image standard dure environ 20 minutes.
7.
Pour démarrer un nettoyage de disque complet :
a. Cliquez sur Paramètres avancés.
b. Sélectionnez Complet.
c. Cliquez sur Démarrer le nettoyage du disque maintenant.
d. Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Remarque : Le nettoyage d'image complet dure environ 60 minutes.
Suppression manuelle des données image sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image.
Appuyez sur Nettoyage disque immédiat.
Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur Mode de nettoyage, puis appuyez sur
une option.
Pour régler l'imprimante pour qu'elle imprime un relevé de configuration une fois qu'elle a
nettoyé les données, appuyez sur Relevé de configuration, puis sélectionnez une option.
Appuyez sur Nettoyer maintenant.
Remarque : Selon le nombre de fichiers à supprimer, l'imprimante peut rester hors ligne
pendant 60 minutes maximum.
7.
120
Pour valider le message et démarrer le processus, appuyez sur Nettoyer maintenant.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Programmation de la suppression périodique des données image
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Sécurité nettoyage image.
Cliquez sur l'onglet Nettoyage disque.
Cliquez sur l'onglet Planification.
Sur l'onglet Planification, sélectionnez Activée.
Sous Fréquence, sélectionnez à quelle fréquence l'imprimante doit nettoyer les données.
Pour définir l'heure à laquelle l'imprimante nettoiera les données, entrez l'heure et les
minutes sous Heure, puis sélectionnez AM ou PM.
8. Si vous avez sélectionné Hebdomadaire pour Fréquence, sélectionnez le jour où
l'imprimante doit nettoyer les données sous Jour de la semaine. Si vous avez sélectionné
Mensuel pour Fréquence, sélectionnez la date où l'imprimante doit nettoyer les données
sous Jour du mois.
9. Pour imprimer un relevé de confirmation une fois que l'imprimante a nettoyé les données,
sélectionnez Oui sous Relevé de confirmation pour les nettoyages programmés. Pour
imprimer un relevé uniquement si une erreur se produit, sélectionnez Erreurs seulement.
10. Sous Mode de nettoyage, sélectionnez une option :
• Le nettoyage image standard permet de supprimer toutes les données image de la
mémoire et du disque dur de l'imprimante, à l'exception des éléments suivants :
• travaux et dossiers mémorisés lors de l'utilisation de la fonction de réimpression ;
• travaux mémorisés lors de l'utilisation de la fonction Numériser vers Boîte aux
lettres ;
• répertoires de composition (fax) ;
• contenu des boîtes aux lettres fax.
• Le nettoyage image complet permet de supprimer toutes les données image de la
mémoire et du disque dur de l'imprimante.
11. Cliquez sur Appliquer.
Programmation de la suppression périodique des données image sur le
panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image.
Appuyez sur Nettoyage disque.
Pour spécifier la fréquence de nettoyage des données de l'imprimante, appuyez sur
Quotidien, Mensuel ou Hebdomadaire.
Appuyez sur Jour du mois, Jour de la semaine ou Heure du nettoyage, puis appuyez sur
les flèches.
Pour changer le mode de nettoyage, appuyez sur Mode de nettoyage, puis appuyez sur
une option.
Pour régler l'imprimante pour qu'elle imprime un relevé de configuration une fois qu'elle a
nettoyé les données, appuyez sur Relevé de configuration, puis sélectionnez une option.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
121
Sécurité
Nettoyage immédiat des travaux
Lorsque le nettoyage immédiat des travaux est activé, l'imprimante nettoie chaque travail
immédiatement après son traitement.
Activation du nettoyage image immédiat
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Sécurité nettoyage image.
Cliquez sur l'onglet Nettoyage immédiat.
Sur l'onglet Nettoyage immédiat, sélectionnez Activé(e) sous Activation.
Cliquez sur Appliquer.
Activation du nettoyage immédiat sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
122
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité nettoyage image.
Appuyez sur Nettoyage travail.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Mots de passe PostScript
Le langage PostScript inclut des commandes permettant aux travaux d'impression PostScript de
modifier la configuration de l'imprimante Par défaut, les travaux PostScript peuvent utiliser ces
commandes et aucun mot de passe n'est exigé. Pour éviter l'exécution de modifications non
autorisées, vous pouvez exiger l'ajout d'un mot de passe aux travaux PostScript.
Vous pouvez activer les mots de passe suivants :
• Exécuter le travail de démarrage : ce mot de passe contrôle l'exécution du fichier
Sys/Start.
• Mot de passe des paramètres système : ce mot de passe contrôle l'exécution des
programmes PostScript qui modifient les paramètres des systèmes PostScript.
• Mot de passe du travail de démarrage : utilisé avec les opérateurs Startjob et Exitserver,
le mot de passe du travail de démarrage permet d'empêcher les travaux PostScript de
s'exécuter en tant que travaux non encapsulés, évitant ainsi qu'ils ne modifient les
paramètres par défaut de l'imprimante.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
1. Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le
travail de démarrage.
2. Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
3. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
4. Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
5. Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Activation ou création de mots de passe PostScript
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Mots de passe PostScript.
Sous Mode de démarrage, sélectionnez Activé(e) pour activer le mot de passe Exécuter le
travail de démarrage.
Sous Mot de passe des paramètres système, indiquez un mot de passe.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
Sous Mot de passe du travail de démarrage, indiquez un mot de passe.
Saisissez de nouveau le mot de passe pour vérification.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
123
Sécurité
Sécurité des ports USB
Vous pouvez empêcher tout accès non autorisé à l'imprimante via les ports USB en désactivant
ces ports.
Activation ou désactivation des ports USB
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Cliquez sur Sécurité port USB.
Pour activer un port USB avant, cochez la case Activé(e) en regard d'un port. Pour
désactiver les ports, désélectionnez la case.
Cliquez sur Appliquer.
Remarques :
•
•
•
Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte
USB pour l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un
lecteur USB.
Si votre modèle d'imprimante possède un capot pour le port USB situé sur le
panneau de commande, vous pouvez choisir de l'installer ou non. Vous trouverez
des instructions d'installation et les composants requis dans le compartiment situé
à l'intérieur du magasin 1.
Seuls les ports de type A peuvent être activés ou désactivés. Ces paramètres ne
concernent pas les ports de type B.
Activation ou désactivation de tous les ports USB sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
124
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Sécurité du port USB.
Pour activer ou désactiver les ports USB, appuyez sur Activé ou Désactivé.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Affichage ou masquage des paramètres
réseau
Vous pouvez afficher ou masquer l'adresse IPv4 ou le nom d'hôte de l'imprimante sur l'écran
tactile du panneau de commande.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Afficher les paramètres réseau.
3. Sélectionnez Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte. Pour masquer les
informations réseau, sélectionnez Masquer les informations réseau.
4. Cliquez sur Appliquer.
Affichage ou masquage des paramètres réseau sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Afficher les paramètres réseau.
Appuyez sur Afficher l'adresse IPv4 ou Afficher le nom d'hôte. Pour masquer les
informations réseau, sélectionnez Masquer les informations réseau.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
125
Sécurité
Masquage des noms d'utilisateur sur le
panneau de commande
Vous pouvez masquer le nom d'utilisateur d'un utilisateur connecté pour qu'il ne s'affiche pas sur
le panneau de commande.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Masquer nom d'utilisateur.
3. Pour masquer le nom d'utilisateur, cliquez sur Oui sous Masquer nom d'utilisateur.
4. Cliquez sur Appliquer.
126
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Vérification du logiciel
Vous pouvez tester le logiciel d'imprimante pour vérifier qu'il fonctionne correctement. Le test
vérifie les fichiers du logiciel pour confirmer qu'ils ne sont pas altérés. Si le logiciel d'imprimante
semble ne pas fonctionner correctement, un représentant Xerox peut vous demander d'effectuer
ce test.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
2. Cliquez sur Test de vérification de logiciel.
3. Pour commencer le test, cliquez sur Lancer le test.
4. Pour interrompre et annuler le test, cliquez sur Annuler.
Remarques :
•
•
Vous pouvez continuer à utiliser l'imprimante pendant que le test s'exécute.
Si le test échoue, cela signifie que des fichiers du logiciel sont altérés. Xerox vous
recommande de réinstaller le logiciel. Contactez un représentant Xerox pour obtenir de
l'aide.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
127
Sécurité
Restriction des mises à jour logicielles avec
fichier d'impression
Vous pouvez empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions logicielles en option en envoyant
un fichier d'impression. Cette option empêche les utilisateurs de mettre à jour le logiciel.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Installation de la fonction.
3. Pour empêcher les utilisateurs d'installer des fonctions au moyen de la méthode impression
de fichier .csv, sélectionnez Désactiver sous Autoriser les mises à jour du fichier
d'impression.
4. Cliquez sur Appliquer.
128
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Sécurité
Configuration des restrictions de
destinataires de courriel et de fax Internet
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres de sécurité > Destinataires valides.
Pour permettre aux utilisateurs d'envoyer un courriel ou un fax Internet uniquement vers des
adresses du carnet d'adresses, appuyez sur Entrées du Carnet d'adresses uniquement.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
129
Sécurité
Désactivation de la réinitialisation du mot de
passe administrateur système
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Sécurité.
Sous Stratégies de mot de passe, cliquez sur Mot de passe admin.
Cliquez sur l'onglet Réinitialisation.
Sous Réinitialisation du mot de passe, cliquez sur Désactiver la réinitialisation du mot de
passe.
Cliquez sur Appliquer.
ATTENTION : Si vous désactivez la fonction de réinitialisation du mot de passe et que vous
oubliez le mot de passe de l'administrateur, l'intervention d'un technicien Xerox sera requise.
Cette intervention sur site sera payante.
130
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Gestion des supports ......................................................................................................... 132
• Enregistrement et réimpression de travaux ........................................................................ 134
• Impression de travaux depuis les Services Internet CentreWare ........................................ 137
• Configuration des paramètres d'impression généraux ........................................................ 138
• Impression d'une page d'erreurs ........................................................................................ 139
• Gestion des options d'impression de page de garde .......................................................... 140
• Configuration des paramètres d'impression protégée ......................................................... 142
• Suspendre tous les travaux ................................................................................................ 143
• Impression sous UNIX, Linux et AS/400 ............................................................................. 145
• Impression depuis USB ...................................................................................................... 148
• Impression depuis une boîte aux lettres ............................................................................. 149
• Autorisation des utilisateurs à interrompre les travaux d'impression actifs .......................... 150
• Spécification des paramètres de sortie ............................................................................... 151
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
131
Impression
Gestion des supports
Définition du type et de la couleur de papier par défaut
Vous pouvez spécifier les paramètres par défaut pour le type et la couleur du papier.
Remarque : Une fois les valeurs par défaut initiales définies, les modifications apportées sur
cet onglet n'affectent pas le type et la couleur du papier.
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale >
Gestion des supports.
Sous Type de support et Couleur du support, sélectionnez le type et la couleur de support
par défaut.
Cliquez sur Appliquer.
Activation de la substitution de papier
Vous pouvez activer ou désactiver la substitution du format papier par le format le plus proche ou
l'un des formats de remplacement.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale >
Gestion des supports.
2. Cliquez sur l'onglet Substitution de papier.
3. Sélectionnez une option :
• Format le plus proche remplace le format demandé par le format le plus proche.
• Remplacer 8,5 x 14 remplace le format demandé par l'un des deux formats de
remplacement possibles. Si le premier format de remplacement n'est pas disponible, le
second est utilisé.
4. Cliquez sur Appliquer.
Sélection des paramètres de magasin
Vous pouvez afficher ou configurer les paramètres de mode, de priorité et de sélection
automatique pour chaque magasin.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale >
Gestion des supports.
2. Cliquez sur Contenu et paramètres des magasins.
3. Pour modifier un magasin particulier, cliquez sur Modifier sur cette ligne.
4. Sous Edit Tray (Modifier le magasin), sélectionnez une option :
• Entièrement réglable vous invite à confirmer le type de papier placé dans le magasin.
• Dédié suppose que le papier chargé dans le magasin correspond au type défini dans
Types de support.
• Si vous avez choisi Dédié, pour modifier le format, le type et la couleur du papier de
ce magasin, cliquez sur l'icône de crayon.
• Sélectionnez les options voulues.
• Cliquez sur Enregistrer.
132
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
5.
6.
7.
Sous Priorité, définissez la priorité de chaque magasin.
Par exemple, l'imprimante utilise en premier les supports placés dans le magasin auquel
vous avez attribué la priorité 1. Si ce magasin est vide, l'imprimante utilise les supports
placés dans le magasin auquel vous avez attribué la priorité 2.
Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le magasin, définissez la source du papier sur
Sélection auto activée.
Cliquez sur Enregistrer.
Sélection des paramètres du magasin 1
Vous pouvez dédier le magasin 1 à l'impression d'enveloppes uniquement, à l'impression de tout
papier acceptable sauf les enveloppes ou à l'impression de tout papier acceptable pour votre
imprimante.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Utilisation du magasin
1.
3. Sélectionnez une option.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Définition des préférences de format papier
Permet de contrôler la façon dont les formats papier apparaissent sur l'écran en pouces ou
millimètres. La préférence sélectionnée apparaît en premier sur l'écran Format de support. Ce
paramètre détermine aussi l'unité de format personnalisé pour le magasin.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale >
Gestion des supports.
2. Cliquez sur l'onglet Préférences de format du support.
3. Sélectionnez une option :
• Pouces : définit les préférences de format papier sur pouces.
• Métrique : définit les préférences de format papier sur millimètres.
4. Cliquez sur Appliquer.
Définition des préférences de format papier sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier > Préférence Format de
support.
Sélectionnez une option :
• Pouces : définit les préférences de format papier sur pouces.
• Métrique : définit les préférences de format papier sur millimètres.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
133
Impression
Enregistrement et réimpression de travaux
La fonction de réimpression des travaux mémorisés vous permet d'enregistrer un travail
d'impression sur l'imprimante afin de le réimprimer au gré des besoins.
Activation de la fonction de réimpression des travaux enregistrés
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à
partir de.
Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Activation.
Dans Activation, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Création et gestion des dossiers de travaux mémorisés
D'une manière générale, si l'option Réimprimer les travaux mémorisés est activée, les travaux
sont enregistrés dans le dossier public par défaut. Vous pouvez créer des dossiers pour
organiser les travaux mémorisés.
Pour gérer certains types de dossier, vous devez vous connecter en tant que créateur du dossier
ou disposer d'autorisations de niveau administrateur. Vous pouvez supprimer, renommer ou
modifier les autorisations d'accès sur un dossier. Si vous souhaitez limiter l'accès aux travaux
mémorisés, attribuez un mot de passe à un dossier.
Création d'un dossier
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Travaux > Travaux enregistrés.
Cliquez sur Créer un dossier.
Entrez un nom dans le champ prévu à cet effet.
Sous Autorisations sur les dossiers, sélectionnez le type de dossier.
Cliquez sur Appliquer.
Gestion d'un dossier
1.
2.
3.
4.
Cliquez sur Gérer des dossiers.
Cliquez sur l'icône de crayon.
Si vous y êtes autorisé, vous pouvez renommer le dossier et modifier les autorisations
d'accès sur ce dernier.
Cliquez sur Appliquer.
Suppression d'un dossier
1.
134
Cliquez sur Gérer des dossiers.
La liste des dossiers existants s'affiche.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
2.
3.
4.
Sélectionnez le dossier à supprimer.
Le bouton Supprimer le dossier s'active.
Cliquez sur Supprimer le dossier.
Un message d'avertissement apparaît signalant que la suppression sera définitive.
Cliquez sur OK pour supprimer ou sur Annuler pour quitter.
Enregistrement et impression de travaux
Enregistrement d'un travail depuis un ordinateur
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le
menu Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
Sur l'onglet Options d'impression, cliquez sur le menu Type de travail et sélectionnez
Travail mémorisé.
Indiquez le Nom du travail ou sélectionnez Utiliser le nom du document pour utiliser le
nom de fichier du document présenté.
Dans le menu Enregistrer vers, sélectionnez le dossier de destination. Sélectionnez Dossier
public par défaut ou saisissez un nom dans un nouveau dossier.
Cliquez sur Enregistrer et imprimer pour sauvegarder le travail sur l'imprimante et
l'imprimer immédiatement.
Pour enregistrer le travail en tant que travail protégé, sélectionnez Privé, tapez à deux
reprises un code d'accès de 4 à 10 chiffres, puis cliquez sur OK.
Sauvegarde des travaux enregistrés
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à
partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Sauvegarder des travaux.
3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP utilisé pour la sauvegarde
des travaux. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP et Numéro de port. Le
numéro de port par défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé dans le champ Chemin du document.
Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la sauvegarde ou sur Effacer pour rétablir les paramètres
précédents.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
135
Impression
Restauration des travaux enregistrés depuis un espace d'archivage
FTP
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Imprimer à
partir de.
2. Cliquez sur Réimprimer les travaux mémorisés > Restaurer des travaux.
3. Dans Paramètres, sélectionnez le protocole FTP.
4. Choisissez le type d'adresse, ainsi que le port, du serveur FTP dans lequel les travaux
enregistrés sont conservés. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou
Nom d'hôte.
5. Entrez l'adresse au format approprié dans le champ Adresse IP: Port. Le numéro de port par
défaut est 21.
6. Saisissez le chemin de l'espace d'archivage dans le champ Chemin du document.
7. Saisissez le nom de fichier pour le fichier sauvegardé que vous voulez restaurer dans le
champ Nom de fichier. Ce nom est ajouté à la fin du chemin du document.
8. Entrez le nom de connexion du serveur FTP dans le champ Nom de connexion.
9. Saisissez, puis confirmez le mot de passe.
10. Activez l'option Mémoriser le nouveau mot de passe.
11. Cliquez sur Démarrer pour lancer la restauration de la sauvegarde ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
ATTENTION : Lorsque vous restaurez des travaux sauvegardés, les travaux enregistrés
existants sont écrasés et le dossier public par défaut est vidé.
136
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression de travaux depuis les Services
Internet CentreWare
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl et .xps depuis les Services Internet
CentreWare.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Impression.
La page Envoi de travaux s'affiche.
2. Saisissez le nom du fichier dans le champ correspondant ou cliquez sur Parcourir pour
sélectionner le fichier sur un réseau local ou un emplacement distant.
3. Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
4. Cliquez sur Envoyer travail pour imprimer le document.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
137
Impression
Configuration des paramètres d'impression
généraux
1.
2.
3.
4.
5.
6.
138
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer > Généralités.
Pour imprimer un relevé de configuration lorsque l'imprimante est mise sous tension, sous
Relevé de configuration, sélectionnez Impression à la mise sous tension.
Pour restreindre la capacité d'impression du relevé de configuration et des pages
d'informations au seul administrateur système, sous Relevé de configuration/pages
d'informations, sélectionnez Restreindre au SA
Pour définir le délai de suspension des travaux d'impression sur l'imprimante à l'issue duquel
ils sont supprimés, sous Supprimer les travaux suspendus après, entrez une valeur en
minutes.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression d'une page d'erreurs
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer > Généralités.
Pour imprimer une page d'erreurs en cas d'échec d'un travail d'impression, sous Imprimer
les pages d'erreurs, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
139
Impression
Gestion des options d'impression de page
de garde
Vous pouvez configurer l'imprimante de manière à imprimer une page de garde pour chaque
travail d'impression. La page de garde contient des informations permettant d'identifier
l'utilisateur et le travail. L'option correspondante peut être définie dans le pilote d'imprimante,
dans les Services Internet CentreWare ou sur le panneau de commande.
Remarque : Activez l'impression de la page de garde dans le pilote d'impression et sur le panneau
de commande ou dans les Services Internet CentreWare afin de pouvoir imprimer la page de
garde.
Activation de l'impression de la page de garde dans les Services
Internet CentreWare
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer > Généralités.
Dans Imprimer les pages de garde, sélectionnez Oui pour autoriser l'impression des pages
de garde ou Non pour désactiver cette option.
Dans Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, sélectionnez Oui pour que les
réglages du pilote d'impression pour l'impression des pages de garde écrasent le réglage
sélectionné sur cette page.
Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de
garde.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Activation de l'impression de la page de garde depuis le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
140
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Pages travail > Pages de garde.
Sous Impression de pages de garde, appuyez sur Oui.
Sous Autoriser le remplacement par le pilote d'imprimante, appuyez sur Oui pour permettre
aux utilisateurs d'activer ou de désactiver l'impression des pages de garde dans le pilote
d'imprimante.
Sous Identification page de garde, sélectionnez les informations à imprimer sur la page de
garde.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Activation de l'impression de la page de garde dans le pilote
d'impression
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Une fois le document ouvert, cliquez sur Fichier dans l'application, puis sur Imprimer.
À partir de la fenêtre d'impression de l'application, sélectionnez votre imprimante dans le
menu Nom de l'imprimante.
Cliquez sur Propriétés pour accéder aux paramètres d'impression du travail.
Cliquez sur l'onglet Avancé.
Cliquez pour développer l'option Support/Réception.
Cliquez sur Pages de garde, puis sur la flèche pointant vers le bas et sélectionnez Activer
ou Désactiver
Cliquez sur OK.
Remarque : Si l'impression de la page de garde est désactivée dans les Services Internet
CentreWare ou sur le panneau de commande, l'option d'impression de la page de garde du
pilote d'impression est ignorée.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
141
Impression
Configuration des paramètres d'impression
protégée
Vous pouvez configurer les paramètres d'impression protégée pour définir le comportement de
l'imprimante lorsqu'un utilisateur envoie un travail d'impression protégée vers l'imprimante.
Configuration des stratégies de périphérique pour l'impression
protégée
1.
2.
3.
Pour accéder à la page Impression protégée, cliquez sur Propriétés > Services >
Impression > Impression protégée ou cliquez sur Sécurité > Impression protégée.
Cliquez sur l'onglet Stratégies de périphérique.
Pour afficher ou masquer les caractères des noms de travaux avec des astérisques, sur
l'onglet Stratégies de périphérique, sélectionnez l'option requise sous Masquer les noms
des travaux.
Remarque : Lorsqu'un travail d'impression protégée est envoyé à l'imprimante, par défaut, le
nom du travail apparaît dans la liste des travaux sur l'écran tactile du panneau de commande.
Les caractères du nom de travail sont remplacés par des astérisques afin de masquer le titre du
document en cours d'impression.
4.
5.
Sélectionnez une option sous Stratégies de libération pour les travaux d'impression
protégée nécessitant un code d'accès lorsque l'utilisateur est déjà connecté :
• Libérer les travaux sans demander de code d'accès : les utilisateurs connectés
peuvent libérer un travail d'impression protégée sans taper de mot de passe.
• Demander un code d'accès avant de libérer les travaux : les utilisateurs connectés
doivent taper un mot de passe pour libérer le travail.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des valeurs par défaut de l'impression protégée
1.
2.
3.
4.
142
Sur la page Impression protégée, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote
d'imprimante.
Sur l'onglet Valeurs par défaut du pilote d'imprimante, sous Méthode, sélectionnez une
méthode pour libérer un travail d'impression protégée.
• ID utilisateur : les utilisateurs doivent se connecter sur le panneau de commande pour
libérer leurs travaux d'impression protégée.
• Code d'accès : les utilisateurs tapent un code d'accès pour libérer un travail
d'impression protégée depuis le panneau de commande.
Entrez un nombre composé de 4 à 10 chiffres pour définir la longueur du mot de passe
d'impression protégée.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Suspendre tous les travaux
Vous pouvez activer et configurer la fonction Suspendre tous les travaux pour forcer les
utilisateurs à libérer leurs travaux d'impression manuellement depuis le panneau de commande.
Configuration de la fonction de suspension de tous les travaux
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Impression > Suspendre tous les travaux.
Sous Activation, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Conserver les travaux dans une file privée : l'imprimante suspend les travaux
envoyés dans un dossier verrouillé. Les utilisateurs doivent se connecter depuis le
panneau de commande pour afficher, imprimer et supprimer les travaux.
• Conserver les travaux dans une file publique : l'imprimante suspend les travaux
envoyés dans un dossier libre d'accès. Les utilisateurs n'ont pas besoin de se connecter
depuis le panneau de commande à moins de vouloir accéder à un travail d'impression
protégée.
Sous Stratégies de validation utilisateur pour la libération de travaux, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Utiliser l'ID seulement : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail
suspendu uniquement à l'aide de l'ID utilisateur. Cette option permet aux utilisateurs de
se connecter à l'aide d'un domaine différent de celui utilisé pour l'imprimante.
• Utiliser l'ID et le domaine : l'imprimante permet à l'utilisateur de libérer un travail
suspendu à l'aide de l'ID utilisateur et du nom de domaine. Cette option permet de
garantir que l'imprimante fait la distinction entre les utilisateurs de même nom mais de
domaines différents. Exemple : les travaux envoyés par
JDupont@wgc.votresociété.com sont classés dans une archive séparée de celle des
travaux envoyés par JDupont@na.votresociété.com. De cette façon, aucun utilisateur
ne peut libérer les travaux d'un autre utilisateur.
Sous Stratégies de travail non identifiées, sélectionnez l'une des options suivantes :
Remarque : Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les
travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un
utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100
ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare.
•
•
•
Suspendre les travaux ; tous les utilisateurs peuvent gérer les travaux : tous les
utilisateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non identifiés. Les
utilisateurs doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression
protégée.
Suspendre les travaux ; seuls les administrateurs peuvent gérer les travaux :
seuls les administrateurs peuvent afficher, imprimer et supprimer les travaux non
identifiés. Les administrateurs système doivent saisir un code d'accès pour libérer les
travaux d'impression protégée.
Suppression immédiate des travaux : tous les travaux sont supprimés sans être
imprimés. Les travaux supprimés sont répertoriés dans la file Travaux terminés sur le
panneau de commande.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
143
Impression
•
6.
7.
144
Imprimer les travaux immédiatement : tous les travaux non identifiés sont imprimés
immédiatement, sauf les travaux d'impression protégée non identifiés. Les utilisateurs
doivent saisir un code d'accès pour libérer les travaux d'impression protégée.
Cliquez sur Appliquer.
Activez l'authentification ou configurez les paramètres connexes si nécessaire. Au bas de la
page, sous Paramètres de configuration connexes, sous Action, cliquez sur Modifier en
regard du paramètre à configurer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression sous UNIX, Linux et AS/400
L'impression sous UNIX s'effectue via le port LPD/LPR 515 ou lp et le port 9100 pour fournir des
fonctions de mise en file d'attente et de serveur d'impression réseau. Les imprimantes Xerox®
peuvent utiliser l'un ou l'autre de ces protocoles pour communiquer.
XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems)
L'application XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) vous permet de gérer et d'utiliser
plusieurs imprimantes dans des environnements UNIX et Linux. Avec XSUS, vous pouvez :
• configurer des imprimantes connectées au réseau et vérifier leur état ;
• installer une imprimante sur le réseau et contrôler son fonctionnement ;
• effectuer des vérifications de maintenance et afficher l'état des consommables à tout
moment ;
• fournir une solution présentant une apparence commune à grand nombre de fournisseurs de
systèmes d'exploitation UNIX et Linux.
Modèles d'impression pris en charge
•
•
•
•
Poste de travail vers imprimante (Homologue à homologue) : les travaux d'impression
sont traités et mis en file d'attente localement sur l'ordinateur, puis envoyés directement à
l'imprimante. L'application XSUS doit être installée sur chaque ordinateur.
Poste de travail vers serveur (client-serveur) : les travaux d'impression sont traités et mis
en file d'attente sur l'ordinateur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS sur
le serveur et l'ordinateur.
Serveur : les travaux d'impression sont envoyés depuis l'ordinateur sans être traités et sont
mis en file d'attente sur le serveur, puis envoyés à l'imprimante. Installez l'application XSUS
sur le serveur uniquement. Il est possible de définir une file d'attente lp ou lpr générique
pointant vers la file du serveur d'impression sur des ordinateurs individuels.
Services NIS (Network Information Service) : le service NIS repose sur l'utilisation d'un
fichier de configuration d'imprimantes résidant sur le serveur. Lorsque de nouvelles files
d'impression sont définies sur un serveur d'impression, seul le fichier de configuration se
trouvant sur le serveur NIS maître doit faire l'objet d'une mise à jour. Les clients NIS peuvent
ensuite imprimer vers n'importe quelle file répertoriée dans le fichier de configuration du
serveur sans qu'il soit nécessaire de configurer des files locales.
Pour de plus amples informations sur la configuration de l'impression au moyen du service NIS,
reportez-vous à la documentation fournie avec votre système d'exploitation UNIX ou Linux.
Installation de XSUS
Avant de commencer :
Veillez à disposer des privilèges d'accès root ou superuser pour installer XSUS.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
145
Impression
1.
Depuis le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox®, téléchargez les fichiers .tgz
suivants dans un répertoire temporaire :
• Fichier Printer Model Package, qui contient les fichiers PPD pour l'ensemble des
modèles d'imprimante. Le nom du fichier est PrinterPkgXPXX_20xx_xx_xx.tgz.
• Pilote d'imprimante adapté à votre système d'exploitation. Les fichiers suivants sont
disponibles :
• XeroxAIXpowerpcxpxx_x.xx.xx.tgz pour la série IBM RS6000 ;
• XeroxHPUXXPXX_x.xx.xx.tgz pour les postes de travail HP ;
• XeroxLinuxi386XPXX_x.xx.xx.tgz pour les environnements Linux ;
• XeroxSolarisXPXX_x.xx.xx.tgz pour les systèmes Sun Solaris.
Remarque : Chacun des fichiers .tgz occupera quatre fois plus d'espace disque une fois
décompressé.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur la ligne de commande UNIX, tapez gzip -dfv {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur
Retour ou Entrée. Le nom de fichier doit inclure l'extension .tgz.
Tapez tar -xvf {nomdefichier.tgz}, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Les fichiers sont décompressés et deux répertoires sont créés ; leurs noms correspondent à
ceux des fichiers .tgz de pilote d'imprimante et Printer Model Package. Effectuez la
procédure de décompression pour les deux fichiers .tgz.
Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Code.
Sur la ligne de commande, tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Accédez au répertoire créé suite à la décompression du fichier .tgz Printer Definition.
Tapez ./setup, puis appuyez sur Retour ou Entrée.
Un répertoire Xerox est créé dans /usr ou /opt, selon le système d'exploitation utilisé.
Démarrage de XSUS
Pour démarrer XSUS en tant qu'utilisateur root depuis une invite de fenêtre de terminal, tapez
xpadmin, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour. XSUS détecte automatiquement si le
serveur X de votre système est en mesure de fonctionner ou non en mode graphique et démarre
en conséquence.
Pour de plus amples informations sur la gestion des imprimantes et des files au moyen de XSUS,
consultez l'aide en ligne destinée à l'administrateur XSUS.
Impression depuis un poste de travail Linux
Assurez-vous que CUPS est installé et fonctionne sur votre poste de travail. Les instructions
d'installation et de configuration du système CUPS figurent dans le manuel de l'administrateur du
logiciel CUPS (CUPS Software Administrators Manual), rédigé par et sous copyright Easy
Software Products.
Pour obtenir des informations complètes sur les fonctions d'impression CUPS, consultez le
manuel de l'utilisateur du logiciel CUPS (CUPS Software Users Manual), disponible sur le site
www.cups.org/documentation.php.
146
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Installation du PPD sur le poste de travail
1.
2.
3.
Téléchargez le PPD Xerox® pour CUPS depuis la page Pilotes et téléchargements du site
Web d'assistance Xerox®.
Copiez le PPD dans le dossier CUPS ppd/Xerox de votre poste de travail. En cas de doute
sur l'emplacement du dossier, utilisez la commande de recherche (Find) pour trouver les
fichiers PPD.
Suivez les instructions fournies avec le PPD.
Ajout de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
Assurez-vous que le démon CUPS s'exécute.
Ouvrez un navigateur Web, tapez http://localhost:631/admin, puis sélectionnez Entrée ou
Retour.
Tapez root pour l'ID utilisateur. Tapez ensuite le mot de passe root.
Cliquez sur Add Printer (Ajouter une imprimante) et suivez les invites qui s'affichent à
l'écran pour ajouter l'imprimante à la liste d'imprimantes CUPS.
Impression avec CUPS
CUPS prend en charge l'utilisation des commandes d'impression System V (lp) et Berkeley (lpr).
1. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression System
V, tapez lp -dimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
2. Pour imprimer sur une imprimante spécifique à l'aide de la commande d'impression
Berkeley, tapez lpr -Pimprimante nomdefichier, puis sélectionnez Entrée.
AS/400
Xerox fournit des fichiers WSCO (Work Station Customization Object) pour la prise en charge
des séries AS/400 et Iseries, V5R2 ou systèmes ultérieurs. Le fichier WSCO fournit des codes
PCL spécifiques à l'imprimante. La fonction Host print transform utilise ces codes pour
sélectionner le bac correct, l'option recto verso, la taille et le type de police et l'orientation de la
page. La bibliothèque XTOOLSxxxx contient un fichier WSCO source pour chacune des
imprimantes Xerox® prises en charge. Il vous suffit de télécharger et d'installer la bibliothèque
une seule fois.
Remarques :
•
•
•
La fonction Host print transform fonctionne uniquement sur les fichiers AFPDS et SCS.
Convertissez les fichiers d'imprimante formatés de type IPDS en fichiers AFPDS pour
permettre l'utilisation des fichiers WSCO pour l'impression.
Vous devez disposer des autorisations IOSYSCFG pour créer une description de
périphérique ou une file d'attente distante.
Pour en savoir plus sur AS/400, consultez le document intitulé IBM AS/400 Printing V,
(Red Book), disponible sur le site Web d'IBM.
Installation des fichiers WSCO et configuration des files d'impression
Pour plus de détails sur l'installation de la bibliothèque et la configuration des files d'impression,
consultez les instructions fournies avec la bibliothèque.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
147
Impression
Impression depuis USB
Cette fonction vous permet d'imprimer un fichier stocké sur un lecteur Flash USB à partir du port
USB sur le panneau de commande de l'imprimante.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des
ports USB à la page 124.
Autorisation de l'impression depuis USB
1.
2.
3.
4.
148
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer via USB.
Dans Imprimer via USB, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un
dossier sur le disque dur de l'imprimante.
Activation de l'impression depuis une boîte aux lettres
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Imprimer depuis > Imprimer depuis boîte aux lettres.
Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée.
Dans Imprimer depuis boîte aux lettres, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide
de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
149
Impression
Autorisation des utilisateurs à interrompre
les travaux d'impression actifs
1.
2.
3.
4.
150
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Interruption de l'impression.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Impression
Spécification des paramètres de sortie
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique.
Appuyez sur Sortie.
Apportez les modifications requises aux fonctions :
• Gestion priorité définit la priorité des travaux de copie et d'impression.
• Priorité spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d'impression. Plus le
numéro est petit, plus la priorité est élevée.
• Premier entré, premier sorti programme les travaux pour qu'ils s'impriment selon
leur ordre d'entrée dans la file de travaux.
• Options de fin d'agrafes indique comment l'imprimante gère un travail d'impression
qui a besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'a plus d'agrafes.
• Réception spécifie la destination des travaux lorsqu'un module de finition n'est pas
disponible.
• Décalage instruit l'imprimante de séparer les jeux d'impression à l'intérieur d'un travail.
Si vous sélectionnez Désactiver, l'imprimante empile tous les jeux imprimés sans les
séparer.
• Mode productivité agrafage spécifie où l'imprimante doit appliquer les agrafes sur un
travail d'impression.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles
que si un module de finition est installé.
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Guide de l'administrateur système
151
Copie
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Définition des paramètres par défaut de copie sur le panneau de commande .................... 154
• Modification de l'ordre de lecture des pages....................................................................... 155
• Définition des préréglages de copie ................................................................................... 156
• Définition des paramètres de copie de carte d'identité........................................................ 158
• Désactivation de la rotation automatique d'image............................................................... 159
• Activation du mode Économie de toner .............................................................................. 160
• Spécification des paramètres de sortie ............................................................................... 161
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
153
Copie
Définition des paramètres par défaut de
copie sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Service de copie.
Appuyez sur Fonctions par défaut.
Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants :
• Copie : paramètres Mode couleur, Réduire / Agrandir, Papier, Mode tirage et Réception
copies.
• Qualité image : paramètres Type de document, Options image, Optimisation image et
Balance des couleurs.
• Mise en page : paramètres Orientation du document, Format du document, Décalage
image et Effacement de bords.
• Présentation spéciale : définissez les paramètres d'annotations pour les travaux de
copie.
• Assemblage documents : définissez les options de travail fusionné.
Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
154
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Copie
Modification de l'ordre de lecture des pages
Vous pouvez modifier l'ordre dans lequel les pages sont numérisées dans les livres, ce qui a une
incidence sur les fonctions Document relié et Fax document relié. Vous pouvez également
modifier l'ordre dans lequel les pages sont imprimées, ce qui a une incidence sur les fonctions
Mise en page et Création cahier.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Service de copie.
4. Appuyez sur Options d'ordre de lecture.
5. Sous Ordre de numérisation ou Ordre d'impression, appuyez sur une option.
6. Si vous avez sélectionné Afficher l'ordre de lecture, sous Ordre de lecture par défaut,
appuyez sur Gauche à droite ou Droite à gauche.
7. Appuyez sur Enregistrer.
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Guide de l'administrateur système
155
Copie
Définition des préréglages de copie
Cette section aborde les points suivants :
• Accès aux Préréglages de copie ........................................................................................ 156
• Préréglages d'effacement de bords .................................................................................... 156
• Modification des préréglages de décalage image ............................................................... 157
• Préréglages de réduction/agrandissement (R/A) ................................................................ 157
Accès aux Préréglages de copie
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Service de copie.
Préréglages d'effacement de bords
Pour définir un préréglage d'effacement de bords :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages puis sur Disponible dans la liste des préréglages.
3. Appuyez sur Nom au bas de la fenêtre, puis sélectionnez Effacer texte sur le clavier de
l'écran tactile.
4. Saisissez le nom du nouveau préréglage puis appuyez sur Enregistrer.
Pour modifier un préréglage existant :
1. Appuyez sur Préréglages d'effacement de bords.
2. Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
3. Appuyez sur Recto, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au
moyen des flèches.
4. Appuyez sur Verso, puis modifiez la valeur d'effacement à appliquer à chaque bord au
moyen des flèches, ou sélectionnez Miroir recto.
5. Appuyez sur Enregistrer.
156
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Copie
Modification des préréglages de décalage image
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur Préréglages de décalage image.
Appuyez sur Préréglages, puis sélectionnez le préréglage voulu.
Pour la face recto, appuyez sur les flèches pour changer la valeur de décalage vertical et
horizontal.
Pour la face verso, appuyez sur les flèches pour changer la valeur de décalage vertical et
horizontal ou appuyez sur Miroir recto.
Pour changer le nom du préréglage, appuyez sur le champ du nom, entrez le nouveau nom,
puis appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Enregistrer.
Préréglages de réduction/agrandissement (R/A)
1.
2.
3.
Appuyez sur Préréglages de R/A.
Pour modifier un préréglage proportionnel :
a. Appuyez sur % proportionnel.
b. Appuyez sur le préréglage de votre choix.
c. Entrez le pourcentage à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur + ou
-.
d. Appuyez sur OK.
Pour modifier un préréglage mettant en œuvre un taux de R/A différent pour la largeur et la
longueur de l'image :
a. Appuyez sur % indépendant.
b. Appuyez sur le préréglage de votre choix.
c. Appuyez sur les options X et Y du préréglage à modifier, puis saisissez le taux de mise
à l'échelle à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile ou appuyez sur + ou -.
d. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
157
Copie
Définition des paramètres de copie de carte
d'identité
1.
2.
3.
4.
158
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Service de copie de carte d'identité.
Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
• Activation active ou désactive la fonction. Appuyez sur Enregistrer.
• Valeurs par défaut communes au recto et au verso configure les paramètres par
défaut partagés par les deux faces de la copie de carte d'identité. Appuyez sur
Enregistrer valeurs par défaut.
• Valeurs par défaut du recto configure le type de document, la luminosité et la
suppression de fond pour la face recto de la copie de carte d'identité. Pour appliquer ces
valeurs par défaut à la face verso, sélectionnez Appliquer les paramètres au verso.
Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.
• Valeurs par défaut du verso configure le type de document, la luminosité et la
suppression de fond pour la face verso de la copie de carte d'identité. Si vous avez
appliqué les valeurs par défaut du recto au verso, la modification de ces paramètres ici
remplace la configuration initiale. Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.
• Préréglages de R/A configure la façon dont l'imprimante gère la taille de l'image. Ces
deux préréglages sont appliqués indépendamment l'un de l'autre.
• % proportionnel permet de réduire ou d'agrandir l'image tout en conservant les
proportions. Appuyez sur OK.
• % indépendant permet de réduire ou d'agrandir la largeur et la longueur de l'image
de différents pourcentages. Appuyez sur OK.
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Guide de l'administrateur système
Copie
Désactivation de la rotation automatique
d'image
Lorsque R/A auto ou Papier auto est sélectionné, l'imprimante applique automatiquement la
rotation requise à l'image. Vous pouvez désactiver la rotation de l'image lorsque R/A auto ou
Papier auto est sélectionné.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service.
3. Appuyez sur Service de copie.
4. Appuyez sur Rotation image auto.
5. Sous R/A auto ou Papier auto, sélectionnez Rotation désactivée.
6. Appuyez sur Enregistrer.
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Guide de l'administrateur système
159
Copie
Activation du mode Économie de toner
Le mode Économie de toner utilise moins de toner et améliore l'aspect des ombres et des zones
grises.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Copie > Configuration.
3. Sélectionnez Activé(e).
4. Cliquez sur Appliquer.
160
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Copie
Spécification des paramètres de sortie
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique.
Appuyez sur Sortie.
Apportez les modifications requises aux fonctions :
• Gestion priorité définit la priorité des travaux de copie et d'impression.
• Priorité spécifie la priorité relative des travaux de copie ou d'impression. Plus le
numéro est petit, plus la priorité est élevée.
• Premier entré, premier sorti programme les travaux pour qu'ils s'impriment selon
leur ordre d'entrée dans la file de travaux.
• Options de fin d'agrafes indique comment l'imprimante gère un travail d'impression
qui a besoin d'agrafes lorsque l'imprimante n'a plus d'agrafes.
• Réception spécifie la destination des travaux lorsqu'un module de finition n'est pas
disponible.
• Décalage instruit l'imprimante de séparer les jeux d'impression à l'intérieur d'un travail.
Si vous sélectionnez Désactiver, l'imprimante empile tous les jeux imprimés sans les
séparer.
• Mode productivité agrafage spécifie où l'imprimante doit appliquer les agrafes sur un
travail d'impression.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles
que si un module de finition est installé.
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Guide de l'administrateur système
161
Numérisation
7
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Numérisation vers un dossier sur l'imprimante ................................................................... 164
• Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................... 168
• Numérisation par flux ......................................................................................................... 174
• Numérisation vers USB ...................................................................................................... 187
• Numérisation vers le répertoire principal d'un utilisateur ..................................................... 188
• Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire de numérisation Xerox .................................. 190
• Activation de la numérisation à distance à l'aide de TWAIN ............................................... 191
• Configuration de Numérisation vers une destination........................................................... 192
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
163
Numérisation
Numérisation vers un dossier sur
l'imprimante
La fonction de numérisation vers une boîte aux lettres permet aux utilisateurs de numériser des
fichiers vers des boîtes aux lettres, c'est-à-dire des dossiers créés sur le disque dur de
l'imprimante. Il est ensuite possible de récupérer ces fichiers par le biais des Services Internet
CentreWare. Prise en charge dans le cadre de la numérisation par flux, cette fonction permet de
bénéficier de capacités de numérisation réseau sans qu'il soit nécessaire de configurer un
serveur distinct. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Numérisation flux
de travail à la page 174.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de
votre modèle d'imprimante.
Activation ou désactivation de la fonction de numérisation vers une
boîte aux lettres
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Activer.
Sous Numérisation boîte aux lettres, sélectionnez Activée.
Remarque : Lorsque vous activez la numérisation boîte aux lettres, les dossiers apparaissent
comme modèles dans la liste des modèles de numérisation par flux sur le panneau de
commande.
4.
5.
Pour définir l'affichage par défaut des dossiers sur l'onglet Numérisation dans les Services
Internet CentreWare, sélectionnez Sur l'onglet Numérisation, afficher les boîtes aux
lettres par défaut.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Définition de règles de numérisation
Les règles de numérisation vous permettent de gérer la façon dont les utilisateurs sont autorisés
à numériser des fichiers, créer des dossiers et attribuer des mots de passe à leurs dossiers sur
l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Règles de numérisation.
3. Dans Règles de numérisation, activez ou désactivez les options suivantes :
• Autoriser la numérisation vers le dossier public par défaut permet aux utilisateurs
de numériser des fichiers vers le dossier public par défaut sans avoir besoin d'un mot de
passe.
• Demander un mot de passe par travail pour les dossiers publics oblige les
utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès pour chaque travail numérisé vers le
dossier public.
• Autoriser la création de dossiers supplémentaires permet aux utilisateurs de créer
d'autres dossiers publics ou privés sur l'imprimante. Si l'option Demander un mot de
164
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
4.
5.
passe lors de la création de dossiers supplémentaires est désactivée, il n'est pas
obligatoire d'attribuer un mot de passe aux dossiers et de créer un dossier privé. Si
l'option Autoriser la création de dossiers supplémentaires est désactivée, le bouton
Créer un dossier ne s'affiche pas dans l'onglet Numérisation.
• Demander un mot de passe lors de la création de dossiers supplémentaires
oblige les utilisateurs à taper un nouveau mot de passe chaque fois qu'ils créent un
dossier. Cette fonction autorise uniquement les utilisateurs à créer des dossiers privés.
• Demander un mot de passe lors de la numérisation vers un dossier privé oblige
les utilisateurs à entrer le mot de passe d'accès sur le panneau de commande chaque
fois qu'ils numérisent un travail vers un dossier.
• Autoriser l'accès au fichier de données du journal des travaux autorise les
utilisateurs à imprimer un journal des travaux contenant des informations sur les images
numérisées. Il est possible d'employer des applications tierces pour rechercher,
archiver et distribuer des travaux sur la base des informations correspondantes dans le
journal des travaux.
Sous Gestion des mots de passe, tapez les longueurs minimale et maximale des mots de
passe et sélectionnez les stratégies de mot de passe à appliquer.
Cliquez sur Appliquer.
Gestion des dossiers et des fichiers numérisés
Création d'un dossier
Par défaut, tous les utilisateurs sont autorisés à numériser vers le dossier public par défaut. Si
cette option a été activée dans l'option Règles de numérisation, les utilisateurs peuvent créer et
modifier d'autres dossiers.
Pour créer un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Attribuez un nom unique au dossier.
Le cas échéant, tapez un mot de passe et saisissez-le à nouveau pour le confirmer.
5. Cliquez sur Appliquer.
Modification d'un dossier
Pour modifier un dossier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
3. Dans Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
4. Pour changer le mot de passe d'accès au dossier, cliquez sur Modifier le dossier.
5. Pour modifier les paramètres de numérisation par défaut associés au dossier, cliquez sur
Personnaliser les paramètres > Modifier. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
165
Numérisation
Suppression de fichiers numérisés
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Fichiers.
Pour supprimer immédiatement des fichiers du serveur, sélectionnez une des options
suivantes :
• Supprimer tous les fichiers maintenant : pour supprimer tous les fichiers sur le
serveur.
• Supprimer tous les fichiers de plus de : pour supprimer tous les fichiers de plus du
nombre de jours indiqué. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant
qu'ils soient supprimés.
Cliquez sur Supprimer les fichiers.
Dans Programmer le nettoyage des fichiers du dossier, spécifiez les fichiers que vous
voulez supprimer. Saisissez le nombre de jours d'ancienneté des fichiers avant qu'ils soient
supprimés.
Après l'heure du nettoyage, sélectionnez :
• Toutes les heures pour que les fichiers soient supprimés au début de chaque heure.
• Quotidiennement et spécifiez l'heure de la journée pour l'exécution de la suppression.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Vous pouvez aussi supprimer les fichiers numérisés depuis l'onglet
Numérisation.
Suppression de dossiers de numérisation
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de modifier ou de
supprimer des dossiers de numérisation. Quel que soit l'onglet choisi, tout dossier supprimé est
effacé de l'imprimante.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Propriétés :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers.
3. Pour supprimer un dossier, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer le dossier.
Pour supprimer des dossiers à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Dans Afficher, cliquez sur Boîtes aux lettres, puis sélectionnez le dossier à supprimer. S'il
s'agit d'un dossier privé, entrez le mot de passe.
3. Sélectionnez le dossier à supprimer, puis cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Supprimer le dossier du périphérique, cliquez sur Supprimer le dossier.
Gestion des mots de passe d'accès aux dossiers
Deux des onglets des Services Internet CentreWare vous permettent de changer les mots de
passe d'accès aux dossiers. Quel que soit l'onglet choisi, tout changement de mot de passe est
répercuté sur l'imprimante.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Propriétés :
166
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Dossiers.
Dans Opérations de dossier créé, sélectionnez le dossier dans le menu.
Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de
passe d'accès au dossier.
Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis
cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
Pour changer le mot de passe d'accès à un dossier à partir de l'onglet Numérisation :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Numérisation.
2. Sélectionnez Boîtes aux lettres, puis le dossier à modifier.
3. Cliquez sur Modifier le dossier.
4. Dans Opérations de dossier créé, tapez un nouveau mot de passe dans Changer le mot de
passe d'accès au dossier.
5. Tapez à nouveau le mot de passe dans Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, puis
cliquez sur Enregistrer le mot de passe.
Gestion de la capacité
La capacité est l'espace total disponible pour l'ensemble des boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'espace disponible est inférieur à 100 Mo ou que le pourcentage actuellement
utilisé est supérieur à 99 %, vous devez nettoyer le système pour supprimer les boîtes aux
lettres et les fichiers obsolètes.
Pour afficher les statistiques de capacité en cours :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numériser vers la boîte aux lettres > Capacité.
• Capacité : espace total disponible sur l'imprimante pour les images numérisées.
• Utilisé : espace actuellement occupé par des images numérisées.
• Disponible : espace restant disponible pour les images numérisées.
• Pourcentage utilisé : espace occupé par des images numérisées, exprimé en
pourcentage de l'espace total.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
167
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
La fonction Courrier électronique vous permet de numériser un document et de l'envoyer à une
adresse électronique sous forme de pièce jointe.
Avant de commencer :
• Configurez les paramètres SMTP. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur
SMTP. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres de serveur SMTP à la page 53.
• Créez un compte de courrier électronique pour l'imprimante. Par défaut, cette adresse est
insérée dans le champ De du courrier électronique.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de
votre modèle d'imprimante.
Courriel
Configurez les paramètres de courrier électronique sur la page Configuration du courrier
électronique dans les Services Internet CentreWare. Les paramètres de courrier électronique
s'appliquent à tous les services SMTP, y compris Fax Internet et Numérisation courrier
électronique.
Accès à la page Configuration du courrier élecronique
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Courrier électronique > Configuration.
Configuration des paramètres obligatoires
1.
2.
3.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Paramètres
obligatoires.
Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 53.
Pour configurer les paramètres Champ De, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de
Champ De.
Configuration des paramètres du champ De
1.
2.
3.
4.
5.
168
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Paramètres
obligatoires.
En regard de Adresse, tapez l'adresse électronique qui s'affichera dans le champ De des
courriers électroniques envoyés depuis l'imprimante.
Sélectionnez les conditions de résultat de recherche LDAP dans lesquelles les utilisateurs
authentifiés sont autorisés à modifier le champ De.
Pour autoriser les utilisateurs à modifier le champ De lorsque l'authentification n'est pas
requise, sélectionnez Oui en regard de Modifier le champ « De : » lorsque l'authentification
n'est pas obligatoire.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des paramètres de courrier électronique standard
1.
2.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Général.
En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis
l'imprimante.
3. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
4. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages,
sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur.
5. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre
d'images ou Type du fichier joint.
6. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces
informations sous Système multifonctions.
7. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
8. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
• Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur
l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation
n'indique pas que le message a été remis.
• Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
• Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau
de commande, appuyez sur État du travail > Travaux terminés.
9. Pour ajouter l'adresse électronique de l'expéditeur au champ À du courrier, sélectionnez
Activé(e) en regard de M'ajouter automatiquement.
10. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des stratégies carte à puces
1.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Stratégies carte à
puces.
Remarque : Pour afficher cet onglet, vous devez configurer l'authentification carte à puces.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des paramètres
d'authentification à la page 72.
2.
Sous Obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur connecté depuis, sélectionnez une
option :
• Auto : l'imprimante tente d'obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur depuis la carte à
puces. Si aucune adresse n'est associée à la carte, l'imprimante effectue une recherche
dans le carnet d'adresses réseau. Si aucune adresse n'est trouvée, l'imprimante utilise
l'adresse spécifiée dans le champ De. Modifiez les paramètres du champ De sur l'onglet
Paramètres obligatoires de la page Configuration du courrier électronique.
• Carte à puces uniquement : l'imprimante obtient l'adresse électronique de l'utilisateur
depuis la carte à puces.
• Carnet d'adresses réseau uniquement (LDAP) : l'imprimante effectue une recherche
dans le carnet d'adresses réseau pour obtenir l'adresse électronique de l'utilisateur.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
169
Numérisation
3.
4.
5.
Pour configurer les paramètres de serveur LDAP, sous Configuration du serveur, cliquez sur
Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
Pour activer ou désactiver la personnalisation, sous Activation de la fonction, cliquez sur
Afficher les rôles système Xerox non modifiables ou Affecter des rôles à des
utilisateurs en regard de Obtenir l'adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de carnet d'adresses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses.
Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur
l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet
d'adresses périphérique.
Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous
Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante,
sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre
aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses,
sélectionnez Non.
Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet
d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce
carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non.
Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le
panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses
par défaut.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets
d'adresses à la page 248.
Configuration des paramètres de courrier électronique par défaut
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut.
Pour modifier les paramètres de numérisation électronique par défaut, cliquez sur Modifier
sous Numérisation courrier électronique.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document, Format du
document et Effacement de bords, cliquez sur Modifier sous Mise en page.
Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier,
cliquez sur Modifier sous Options de courrier électronique.
Pour créer un nom de fichier joint personnalisé, sous Options de courrier électronique,
cliquez sur Modifier en regard de Nom personnalisé de pièce jointe de courrier électronique.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet
CentreWare.
170
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Définition des options de compression de fichier
1.
2.
3.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Compression.
Sélectionnez les paramètres de compression.tiff, .pdf et .xps si nécessaire. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de sécurité des courriers électroniques
Configuration des paramètres de cryptage et de signature
1.
2.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Pour modifier les paramètres de cryptage et de signature, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur
Modifier sous Cryptage/Signature.
Configuration des paramètres de signature des courriers électroniques
Avant de commencer :
• Activez l'authentification par carte à puces. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à Configuration de l'authentification par carte à puces à la page 79.
• Assurez-vous que des certificats de signature sont installés sur toutes les cartes à puce.
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Cryptage / Signature des courriels, cliquez sur l'onglet Signature.
Pour activer la signature des courriers électroniques, sur l'onglet Signature, sous Activation
de la signature des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les
utilisateurs de désactiver la signature des courriers électroniques sur le panneau de
commande.
• Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver la
signature des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau
de commande. Sous Valeur par défaut de la signature des courriers électroniques,
sélectionnez Activé ou Désactivé.
Sélectionnez une méthode sous Hachage de signature.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de cryptage des courriers électroniques
Avant de commencer :
• Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées sur les cartes à puce pour crypter
les messages électroniques, activez l'authentification par carte à puces.
• Si vous souhaitez utiliser les clés publiques mémorisées dans un carnet d'adresses,
configurez un carnet d'adresses réseau ou le carnet d'adresses périphérique.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
171
Numérisation
Remarques :
•
•
1.
2.
3.
4.
Si vous n'activez que l'authentification par carte à puces, les utilisateurs peuvent envoyer
des courriers cryptés à eux-mêmes uniquement.
Pour mémoriser des clés publiques dans le carnet d'adresses périphérique, configurez la
fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique et sélectionnez Importer le certificat
de cryptage depuis les courriers électroniques signés.
Cliquez sur l'onglet Cryptage.
Pour activer le cryptage des courriers électroniques, sur l'onglet Cryptage, sous Activation
du cryptage des courriers électroniques, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Toujours activé(e) ; Non modifiable par l'utilisateur permet d'empêcher les
utilisateurs de désactiver le cryptage des courriers électroniques sur le panneau de
commande.
• Modifiable par l'utilisateur permet aux utilisateurs d'activer ou de désactiver le
cryptage des courriers électroniques depuis le panneau de commande.
Si vous choisissez cette option, sélectionnez le paramètre par défaut affiché sur le panneau
de commande. Sous Valeur par défaut du cryptage des courriers électroniques,
sélectionnez Activé ou Désactivé.
Sous Algorithme de cryptage, sélectionnez une méthode de cryptage.
Cliquez sur Appliquer.
Modification des paramètres de stratégie utilisateur
1.
2.
3.
4.
5.
172
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Pour modifier les stratégies d'utilisateur, cliquez sur Modifier sous Stratégies utilisateur.
Pour restreindre l'envoi de courriers par les utilisateurs authentifiés, sélectionnez Oui en
regard de Envoi à soi uniquement. Ce paramètre désactive les boutons Nouveau
destinataire et Carnet d'adresses, ce qui empêche les utilisateurs d'ajouter des
destinataires.
Pour demander aux utilisateurs de sélectionner les adresses électroniques dans un carnet
d'adresses, sélectionnez Oui en regard de Restreindre la saisie manuelle de l'adresse
électronique.
Pour effacer les champs Pour, Cc et Cci après sélection du bouton Marche sur le panneau
de commande, sélectionnez Oui en regard de Effacer les champs Pour, Cc et Cci après
sélection du bouton Marche.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Modification des paramètres Filtrage de courriels et Filtrage des domaines
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Configuration du courrier électronique, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Pour modifier les paramètres de filtre de domaine et de courrier électronique, cliquez sur
Modifier sous Stratégies réseau.
Pour activer une liste de filtrage de domaines, sélectionnez Autoriser les domaines ou
Bloquer les domaines sous Paramètres de filtrage des domaines.
Sous Nouveau domaine, tapez le domaine à ajouter à la liste et cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un domaine de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @,
sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @.
Remarques :
•
•
Assurez-vous que votre serveur de messagerie prend en charge cette fonction.
Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le
signe @, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
173
Numérisation
Numérisation par flux
La fonction Numérisation flux de travail vous permet de numériser un document, puis de
distribuer et d'archiver le fichier image résultant. Elle simplifie la numérisation d'un grand nombre
de documents de plusieurs pages et l'enregistrement des fichiers image résultants à un ou
plusieurs emplacements.
Pour indiquer le mode et l'emplacement d'enregistrement des images numérisées, vous devez
créer un modèle. Vous pouvez créer, gérer et mémoriser plusieurs modèles dans un espace
d'archivage de groupes de modèles sur un serveur réseau. Vous trouverez des instructions sur
l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de votre modèle d'imprimante.
Activation de la numérisation par flux
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Services de numérisation Web.
En regard de Gestion des modèles de numérisation, cliquez sur Paramètres.
La page HTTP s'affiche.
Sur la page HTTP, activez Gestion des modèles de numérisation.
Cliquez sur Enregistrer pour appliquer les nouveaux paramètres ou sur Effacer pour
rétablir les paramètres précédents.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage de fichiers
Un espace d'archivage de fichiers est un emplacement réseau hébergeant les images
numérisées. Configurez les paramètres de l'espace d'archivage des fichiers avant de pouvoir
créer un modèle.
Votre imprimante prend en charge les protocoles de transfert suivants :
• FTP
• SFTP
• NetWare NCP
• SMB
• HTTP/HTTPS
Remarque : HTTP/HTTPS effectue les numérisations sur un serveur Web à l'aide d'un script
CGI.
FTP ou SFTP
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services FTP ou SFTP s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur
lequel stocker les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en
écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Prenez
note du nom d'utilisateur et du mot de passe.
174
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
•
•
Créez un dossier à la racine FTP ou SFTP. Notez le chemin d'accès au dossier, le nom
d'utilisateur et le mot de passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de
fichiers.
Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un
ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le
répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer,
vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans FTP ou SFTP :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Dans le menu Protocole, sélectionnez FTP ou SFTP.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom
d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de
l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.
8. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la
racine des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier.
9. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format
page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1
fichier par page.
10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez la méthode
utilisée par l'imprimante pour accéder à l'espace d'archivage.
11. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une
option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer
les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer.
NetWare
Avant de commencer :
• Activez et configurez les paramètres du protocole NetWare. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section NetWare à la page 66.
• Sur le serveur NetWare, créez un dossier. Ce dossier correspond à votre espace
d'archivage de fichiers. Au besoin, notez le nom du serveur, le volume du serveur, le chemin
du répertoire, le contexte et l'arborescence NDS.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
175
Numérisation
•
•
Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en
écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez
le nom d'utilisateur et le mot de passe.
Testez la connexion. Connectez-vous à l'espace d'archivage des fichiers depuis un
ordinateur, à l'aide du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le
répertoire, puis supprimez-le. Si vous ne parvenez pas à créer le dossier ou à le supprimer,
vérifiez les droits d'accès du compte utilisateur.
Pour configurer les paramètres d'espace d'archivage des fichiers pour NetWare :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. Sélectionnez NetWare dans le menu Protocole de l'espace d'archivage par défaut.
6. Dans le champ Serveur de l'espace d'archivage par défaut, tapez le nom du serveur.
7. Renseignez le champ Volume du serveur.
8. Pour NetWare 4.x, 5.x, 6x et IPX uniquement, renseignez les champs Arborescence NDS et
Contexte NDS.
9. Dans le champ Chemin du document dans l'espace d'archivage par défaut, indiquez le
chemin du dossier.
10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format
page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1
fichier par page.
11. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une
option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer
les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer.
SMB
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services SMB s'exécutent sur le serveur ou l'ordinateur sur lequel
mémoriser les fichiers image numérisés. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
• Sur le serveur SMB, créez un dossier partagé. Il s'agit de votre espace d'archivage de
fichiers. Prenez note du chemin d'accès au dossier, de son nom de partage, ainsi que du
nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe, en spécifiant un accès en lecture et en
écriture pour permettre à l'imprimante d'accéder au dossier de l'espace d'archivage. Notez
le nom d'utilisateur et le mot de passe.
176
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
•
Testez la connexion en vous connectant à l'espace d'archivage depuis un ordinateur, à l'aide
du nom d'utilisateur et du mot de passe. Créez un dossier dans le répertoire, puis
supprimez-le. Si vous ne pouvez pas effectuer ce test, vérifiez les droits d'accès du compte
utilisateur.
Pour configurer les paramètres de l'espace d'archivage de fichiers dans SMB :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
5. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB.
6. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom
d'hôte.
7. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
8. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
9. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la
racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier
partagé, entrez \scans.
10. Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format
page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1
fichier par page.
11. Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une
option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer
les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
12. Cliquez sur Enregistrer.
HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
• Activez le protocole HTTP ou HTTP sécurisé (SSL). Si vous utilisez SSL, assurez-vous
qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
• Configurez votre serveur Web et assurez-vous que les services HTTP/HTTPS s'exécutent.
Les requêtes POST et les données numérisées sont envoyées au serveur à des fins de
traitement par un script CGI. Prenez note de l'adresse IP ou du nom d'hôte du serveur Web.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante sur le serveur Web.
Prenez note du nom d'utilisateur et du mot de passe.
• Créez un répertoire principal (/home) pour l'imprimante.
• Créez un répertoire /bin dans le répertoire principal.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
177
Numérisation
•
•
•
Copiez un script CGI exécutable dans le répertoire /bin. Vous pouvez créer votre propre
script ou télécharger un exemple de script. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Scripts CGI à la page 178. Prenez note du chemin du script.
Ce script peut être défini sous la forme nom_script.extension ou
chemin/nom_script.extension.
Créez un dossier doté de droits d'accès en lecture et en écriture sur le serveur Web ou sur
l'autre serveur. Prenez note du chemin d'accès au dossier, du nom d'utilisateur et du mot de
passe. Ce dossier correspond à votre espace d'archivage de fichiers.
Testez la connexion en vous connectant au répertoire principal de l'imprimante sur le
serveur Web. Envoyez une requête POST et un fichier au serveur Web. Vérifiez si le fichier
se trouve dans l'espace d'archivage.
Scripts CGI
Un script CGI (Common Gateway Interface) est un programme exécuté sur un serveur Web
lorsque celui-ci reçoit une requête d'un navigateur. Il autorise le transfert des fichiers de votre
imprimante sur votre serveur HTTP.
Lorsqu'un document est numérisé, l'imprimante se connecte au serveur Web, envoie une
requête POST avec le fichier numérisé, puis se déconnecte. Le script CGI traite tous les détails
restants de ce transfert.
Pour télécharger un exemple de script CGI :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
3. Cliquez sur Ajouter nouveau.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS dans le menu Protocole.
5. Dans Chemin et nom de fichier de script, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
6. Sélectionnez un langage de script pris en charge par votre serveur Web. Cliquez avec le
bouton droit sur le fichier .zip ou .tgz approprié et enregistrez-le sur votre ordinateur.
7. Extrayez le fichier téléchargé dans la racine du répertoire principal des services Web.
178
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage dans HTTP/HTTPS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Configuration de l'espace d'archivage des fichiers.
Cliquez sur Ajouter nouveau.
Dans le champ Nom convivial, saisissez le nom à attribuer à l'espace d'archivage.
Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6
ou Nom d'hôte.
Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un
certificat numérique est installé sur l'imprimante.
Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI,
en partant de la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier. Pour télécharger des
exemples de scripts qui fonctionnent, cliquez sur Obtenir des exemples de scripts.
Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier. Pour les répertoires de
serveur Web, indiquez le chemin à partir de la racine. Par exemple,
//nomrépertoire/nomdossier.
Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format
page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1
fichier par page.
Sous Références de connexion de l'espace d'archivage par défaut, sélectionnez une
option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer
les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
• Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de
références de connexion.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration du modèle par défaut
Pour pouvoir utiliser la fonction Numérisation de flux de travail, vous devez d'abord créer et
modifier un modèle. Celui-ci contient les paramètres de numérisation et au moins une destination
pour les fichiers image numérisés.
Configurez le modèle par défaut avant de créer un modèle. Tous les modèles créés par la suite
héritent de ses paramètres et doivent donc être modifiés en conséquence.
Il est impossible de supprimer le modèle par défaut.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
179
Numérisation
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Modèle par défaut.
Dans Services de destination, sélectionnez :
• Fichier pour ajouter des destinations de fichier.
• Fax pour ajouter des destinations de fax.
Ajoutez des destinations de fichier et de télécopie, ainsi que des champs de gestion de
document, puis configurez les autres options de numérisation.
Ajout d'une destination de fichiers
1.
2.
3.
Dans Destinations des fichiers, cliquez sur Ajouter.
Choisissez la méthode requise dans le menu déroulant Méthode d'archivage.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout d'une destination de télécopie
1.
2.
3.
4.
Dans Destinations des télécopies, cliquez sur Ajouter.
Renseignez le champ Ajouter un numéro de fax et cliquez sur Ajouter.
Dans Réception, sélectionnez Envoi différé et tapez une heure pour envoyer la télécopie à
une heure spécifique.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Ajout de champs de gestion de document
Vous pouvez ajouter des champs au modèle pour aider à la gestion des fichiers d'image
numérisée. Les champs s'affichent lorsque vous sélectionnez le modèle sur le panneau de
commande. Vous pouvez y taper des informations sur le document que vous numérisez. Ces
informations sont archivées avec chaque fichier d'image numérisée dans le journal des travaux.
Le logiciel tiers utilise le journal des travaux pour accéder aux informations associées aux fichiers
numérisés.
180
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
Renseignez le champ Nom du champ (128 caractères au maximum). Le nom du champ
n'est pas affiché sur le panneau de commande. Un logiciel tiers utilise le nom pour accéder
aux informations de gestion des documents. Ce champ est obligatoire.
Pour permettre aux utilisateurs de modifier le Nom du champ, sélectionnez Modifiable en
regard de Modifiable par l'utilisateur. Le nom du champ doit identifier l'objectif du champ
pour l'utilisateur. Sélectionnez Non modifiable pour empêcher les utilisateurs de changer la
valeur. Le champ n'est pas affiché sur le panneau de commande. C'est le texte du champ
Valeur par défaut qui est utilisé.
Si vous avez sélectionné Non modifiable, tapez une valeur par défaut. La valeur par défaut
est en option si vous avez sélectionné Modifiable.
Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour amener l'utilisateur à renseigner ce
champ de gestion de document avant la numérisation.
Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour interdire l'affichage des données sur le
panneau de commande. Sélectionnez Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal
des travaux pour écrire toute donnée masquée dans le journal des travaux. Avant d'activer
cette option, réfléchissez à la sécurité des données.
Si des serveurs de validation ont été configurés pour l'imprimante, les options Valider les
données avant de numériser vous seront peut-être aussi proposées.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Configuration des autres options de numérisation du modèle par défaut
1.
2.
Cliquez sur Modifier pour modifier les paramètres ci-après. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
• Numérisation par flux
• Paramètres avancés
• Mise en page
• Options d'archivage
• Extension de nom de fichier
• Options de relevé
• Paramètres des images de numérisation par flux
• Fonction de compression
Pour rétablir les valeurs initiales du modèle par défaut, cliquez sur Activer les valeurs
usine par défaut. Cette opération efface tous les paramètres personnalisés appliqués au
modèle par défaut.
Configuration d'un modèle pour la création de PDF protégés par mot
de passe
Un modèle peut être modifié de façon à permettre la création de fichiers PDF cryptés, forçant les
utilisateurs à protéger les fichiers PDF numérisés par un mot de passe. Lorsque l'utilisateur
sélectionne le modèle de numérisation au niveau du panneau de commande, un message
s'affiche, invitant l'utilisateur à créer un mot de passe ou à accepter un mot de passe par défaut.
Ce mot de passe sera requis pour ouvrir le fichier PDF.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
181
Numérisation
1.
Modifiez le modèle par défaut sur la page Modèle par défaut ou créez un modèle sur l'onglet
Numérisation.
2. Ajoutez des destinations de fichier et modifiez les paramètres si nécessaire.
3. Dans Champs de gestion de document, cliquez sur Ajouter.
4. En regard de Nom du champ, saisissez xrx_pdf_pswd.
5. En regard de Modifiable par l'utilisateur, sélectionnez Non modifiable pour définir le mot de
passe ou sélectionnez Modifiable pour laisser les utilisateurs créer un mot de passe.
6. Si vous avez sélectionné Non modifiable, saisissez un mot de passe dans le champ Valeur
par défaut.
7. Si vous sélectionnez Modifiable, procédez comme suit, si nécessaire :
a. Saisissez un mot de passe dans le champ Valeur par défaut pour définir un mot de
passe par défaut.
b. Entrez une instruction dans le champ Nom du champ, invitant les utilisateurs à saisir un
mot de passe. Exemple : Veuillez entrer un mot de passe pour protéger votre
fichier PDF.
c. Sélectionnez Requiert l'entrée de l'utilisateur pour rendre l'entrée d'un mot de passe
par l'utilisateur obligatoire.
d. Sélectionnez Masquer l'entrée de l'utilisateur pour masquer les caractères entrés par
l'utilisateur sur le panneau de commande. Lorsque cette option n'est pas sélectionnée,
l'imprimante enregistre le mot de passe dans le journal des travaux. Pour désactiver le
journal des travaux, procédez comme suit.
e. L'enregistrement du mot de passe PDF dans le journal des travaux peut compromettre
la sécurité des données. Pour désactiver ce paramètre, assurez-vous que la case à
cocher Enregistrer l'entrée de l'utilisateur dans le journal des travaux est
désélectionnée.
8. Cliquez sur Appliquer.
9. Sous Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
10. En regard de Format de fichier, sélectionnez PDF.
Remarque : ne sélectionnez pas PDF/A, car ce paramètre ne permet pas de créer des fichiers
PDF protégés par mot de passe.
11. Cliquez sur Appliquer.
12. Lorsque les utilisateurs sont autorisés à créer un mot de passe mais que l'option Masquer
l'entrée de l'utilisateur n'est pas sélectionnée, il convient de désactiver le journal des travaux.
Sous Options de relevé, cliquez sur Modifier, puis en regard de Journal des travaux,
désélectionnez la case à cocher Activé(e).
13. Cliquez sur Appliquer.
182
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Configuration des paramètres généraux de numérisation par flux
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Généralités.
Sous Page de confirmation, sélectionnez à quel moment imprimer une page de
confirmation.
Un espace d'archivage de groupes de modèles permet le stockage de modèles sur le réseau
et la mise à jour de la liste de modèles sur l'imprimante. Vous pouvez préciser l'heure à
laquelle la mise à jour doit avoir lieu dans le champ Fréquence. Pour effectuer la mise à jour
maintenant, cliquez sur Actualiser liste de modèles maintenant.
Si vous utilisez un espace d'archivage de groupes de modèles, l'imprimante doit y avoir
accès pour accéder aux modèles réseau. Sous Source de connexion, sélectionnez
Aucun(e) pour permettre à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans
authentification, ou sélectionnez l'une des options suivantes :
• Utilisateur authentifié : l'imprimante utilise le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'utilisateur authentifié pour accéder au serveur.
• Invite de l'interface utilisateur : les utilisateurs saisissent leur nom de connexion et
leur mot de passe sur le panneau de commande. Sélectionnez cette option si vous ne
disposez pas d'un serveur d'authentification. Sélectionnez cette option si l'espace
d'archivage de documents requiert des références de connexion différentes de celles
requises pour accéder à l'imprimante.
• Demander si l'utilisateur authentifié ne correspond pas au propriétaire du
modèle : les utilisateurs doivent s'authentifier si leurs références de connexion sont
différentes de celles du propriétaire du modèle.
• Sous Journal des travaux, sélectionnez Nom d'utilisateur ou Domaine pour afficher
ces informations dans le journal des travaux. Si vous avez ajouté des champs de
gestion de document à un modèle, le journal des travaux est archivé avec les fichiers
image numérisés.
Cliquez sur Appliquer.
Voir également :
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande à la page 185
Ajout de champs de gestion de document à la page 180
Définition des conventions d'attribution de noms de fichier image
numérisé
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Attribution de noms de fichier personnalisés.
Sous Attribution de nom de fichier, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Auto : entrez un préfixe pour le nom de fichier image numérisé.
• Attribution de nom personnalisée : sous Afficher, sélectionnez les éléments
constituants du nom de fichier. Au fur et à mesure que vous sélectionnez ces éléments,
ils apparaissent dans le champ Position. Les éléments sont les suivants :
• Date
• Heure
• ID travail
• ID utilisateur
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
183
Numérisation
•
4.
Texte personnalisé : saisissez le texte personnalisé à inclure dans le nom de
fichier. Sélectionnez le premier champ Texte personnalisé et tapez un trait de
soulignement (_), par exemple. Ce dernier s'affiche dans le champ Position. Vous
pouvez inclure quatre chaînes Texte personnalisé au plus dans le nom de fichier.
• Position : cliquez sur un élément du champ Position. Utilisez les flèches haut et
bas pour déplacer l'élément dans la position correcte pour le nom de fichier. Le nom
de fichier généré inclut tous les éléments du champ Position, dans l'ordre, en
commençant par celui situé en haut.
• Avancé : saisissez une chaîne composée de variables pour créer le nom de fichier.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet
CentreWare.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Configuration de l'attribution de noms de fichier personnalisés
Vous pouvez personnaliser la convention d'attribution de nom aux fichiers générés dans le cadre
de la numérisation par flux. Par exemple, vous pouvez :
• attribuer des numéros aux noms de fichier de façon séquentielle ;
• sélectionner des options standard ou ajouter du texte personnalisé ;
• ajouter des fonctions avancées telles que l'ajout de date/heure au nom.
Pour personnaliser les noms de fichier :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Service à accès direct.
3. Cliquez sur Créer.
4. Définissez le nom et la description de ce service.
5. Cliquez sur Créer.
Remarques :
•
•
•
Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son
nom.
Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous
devez au préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.
Configuration des paramètres de l'espace d'archivage des groupes de
modèles
Vous pouvez stocker des modèles de numérisation par flux sur votre réseau, dans un espace
d'archivage de groupes de modèles. Les modèles de numérisation par flux incluent des
informations sur les travaux de numérisation qui peuvent être enregistrées et réutilisées dans le
cadre d'autres travaux de numérisation.
Si vous utilisez une application de gestion de numérisation, telle que SMARTsend ou
ScanFlowStore, indiquez sur cette page les informations relatives au serveur qui hébergera les
modèles.
184
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Avancé > Configuration groupe de modèles.
Sous Paramètres, sélectionnez le protocole voulu dans le menu.
Saisissez les informations requises pour le protocole. Procédez de la même façon que pour
configurer un espace d'archivage de fichiers.
Remarques :
•
•
5.
Pour de plus amples informations, consultez l'aide en ligne relative au protocole
sélectionné dans les Services Internet CentreWare.
Le format d'un chemin de répertoire FTP est /répertoire/répertoire, tandis que celui d'un
chemin SMB est \répertoire\répertoire.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Cliquez sur Défaut tout pour rétablir les valeurs par défaut des paramètres.
Mise à jour de la liste de modèles sur le panneau de commande
Si vous changez un modèle stocké dans un espace d'archivage de groupes de modèles, vous
pouvez mettre à jour la liste des modèles affichée sur le panneau de commande.
Remarque : Si vous n'utilisez pas d'espace d'archivage de groupes de modèles,
sélectionnez Mise à jour immédiate pour revenir à une liste partielle de modèles. Cette
option ne met pas à jour les modèles de type poste de travail créés à l'aide de l'utilitaire de
numérisation Xerox®.
1.
2.
3.
4.
Appuyez sur la touche Accueil Services du panneau de commande, puis sur l'icône
Numérisation flux de travail.
Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
Appuyez sur Mise à jour des modèles.
Appuyez sur Mise à jour immédiate, puis sur Mise à jour immédiate.
Réglage des paramètres d'affichage des modèles sur le panneau de
commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Afficher les paramètres.
Pour spécifier le modèle à afficher en tête de liste, sélectionnez le modèle et cliquez sur
Mettre à jour dans Modèles.
Pour empêcher les utilisateurs d'utiliser le modèle de numérisation de flux de travail par
défaut, sous Affichage par défaut, sélectionnez Masquer le modèle par défaut dans la
liste des modèles.
Pour obliger les utilisateurs à sélectionner un modèle avant d'appuyer sur la touche
Démarrer, dans Sélection du modèle, sélectionnez L'utilisateur doit sélectionner le
modèle avant d'appuyer sur la touche Démarrer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
185
Numérisation
Configuration d'un serveur de validation
Les métadonnées de numérisation saisies sur le panneau de commande de l'imprimante
peuvent être vérifiées par un serveur de validation par rapport à une liste de valeurs valides.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Serveurs de validation.
3. Cliquez sur Ajouter.
4. Sélectionnez HTTP ou HTTPS.
5. Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : IPv4, IPv6,
ou Nom d'hôte.
6. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse et le numéro de port dans le champ Adresse
IP : Port. Le numéro de port par défaut est 80 pour HTTP et 443 pour HTTPS.
7. Dans le champ Chemin, entrez le chemin sur le serveur.
Remarque : Pour FTP, le chemin doit être au format /répertoire/répertoire, tandis que pour SMB,
il doit être au format \répertoire\répertoire.
8.
9.
186
Entrez une valeur comprise entre 5 et 100 secondes dans Délai de réponse.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour revenir à
l'écran précédent.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Numérisation vers USB
Vous pouvez insérer un lecteur Flash USB dans l'imprimante, numériser un document et stocker
le fichier numérisé sur le lecteur USB.
Avant de commencer :
Activez les ports USB. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Sécurité des
ports USB à la page 124.
Activation de la numérisation vers USB
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation vers USB > Généralités.
Dans Activation, sélectionnez Activer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
187
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
d'un utilisateur
La fonction Numérisation répertoire principal vous permet de numériser des documents vers
votre répertoire principal, tel que défini dans l'annuaire LDAP, ou vers un dossier partagé sur le
réseau.
Avant de commencer :
Configurez l'authentification. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration
des paramètres d'authentification à la page 72.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation répertoire principal > Généralités.
3. Dans État, cliquez sur Activer.
4. Tapez un nom convivial. Le nom convivial est la description par défaut du modèle qui
apparaît lorsque vous sélectionnez le modèle dans la liste de modèles affichée sur le
panneau de commande.
5. Tapez un nom de modèle. Nom du modèle correspond au nom du modèle apparaissant
dans la liste des modèles sur le panneau de commande. Si vous ne renseignez pas ce
champ, le modèle par défaut s'appelle @S2HOME.
6. Sélectionnez le mode de numérisation :
• Pour numériser vers le répertoire principal défini dans un annuaire LDAP, sélectionnez
Requête LDAP.
• Pour numériser vers un dossier réseau partagé, sélectionnez Aucune requête LDAP,
puis tapez le chemin réseau complet du serveur externe. Par exemple, tapez
\\nomserveur\nomdossier.
188
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Pour créer un sous-répertoire dans le répertoire principal réseau, tapez un chemin réseau
dans le champ Sous-répertoire. Par exemple, tapez \nomsous-répertoire pour numériser
vers \\nomserveur\nomdossier\nomsous-répertoire.
Pour mémoriser les images numérisées dans des dossiers du répertoire principal
correspondant au nom de chaque utilisateur (\\nomserveur\nomdossier\nomutilisateur, par
exemple), sélectionnez Ajouter le nom d'utilisateur au chemin. Le nom d'utilisateur est le
nom utilisé pour se connecter sur le panneau de commande.
Pour créer des dossiers individuels pour chaque utilisateur, sélectionnez Créer
automatiquement un répertoire Nom d'utilisateur si celui-ci n'existe pas.
Si vous avez créé un sous-répertoire, précisez la structure de répertoire existante.
Sélectionnez une option sous Structure de répertoire.
Si vous souhaitez que l'imprimante crée des sous-dossiers .XSM pour les fichiers au format
page unique, sélectionnez Utiliser le sous-dossier .XSM pour les travaux de type 1
fichier par page.
Lorsque la méthode d'authentification choisie requiert l'utilisation d'un serveur Kerberos, et
que vous voulez modifier les paramètres Kerberos, cliquez sur le lien. Les tickets Kerberos
vous permettent d'utiliser le même protocole SMB sans avoir à sélectionner de références
de connexion.
Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Invite de l'interface utilisateur indique à l'imprimante d'inviter les utilisateurs à entrer
les références de connextion à l'espace d'archivage sur le panneau de commande.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
Pour enregistrer une copie du journal des travaux dans l'espace d'archivage de
numérisation, sous Options de relevé, sélectionnez Activer sous Enregistrer le journal des
travaux (.XST) dans le répertoire.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
189
Numérisation
Configuration de l'imprimante pour l'utilitaire
de numérisation Xerox
L'utilitaire de numérisation Xerox® vous permet de numériser des travaux directement sur votre
ordinateur, ainsi que de gérer et de distribuer les fichiers image résultants. Au préalable, vous
devez créer un modèle dans l'utilitaire. Le modèle est enregistré sur l'imprimante. L'utilitaire de
numérisation Xerox® est installé lors de l'installation de pilotes de numérisation.
Remarques :
•
•
•
•
190
Avant de numériser à l'aide de l'utilitaire de numérisation Xerox®, assurez-vous que HTTP
sécurisé (SSL) est activé et qu'un certificat est installé sur l'imprimante.
Assurez-vous que SMB est activé sur votre ordinateur. Par défaut, SMB est désactivé sur
les ordinateurs Macintosh.
Vous ne pouvez pas supprimer les modèles créés dans l'utilitaire de numérisation Xerox®
sur le panneau de commande ou dans les Services Internet CentreWare. Les modèles
doivent être supprimés dans l'utilitaire de numérisation Xerox® par l'utilisateur qui les a
créés.
L'utilitaire de numérisation Xerox® est disponible sur les ordinateurs Macintosh
uniquement.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numérisation
Activation de la numérisation à distance à
l'aide de TWAIN
Activez le démarrage à distance pour permettre aux utilisateurs de numériser des images vers
une application compatible TWAIN à l'aide du pilote TWAIN.
Avant de commencer, activez le service Web Numérisation étendue. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section HTTP - Services Internet à la page 61.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Numérisation par flux > Démarrage à distance (TWAIN).
3. Sous Lancer le travail via le programme à distance, cliquez sur Oui.
4. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
191
Numérisation
Configuration de Numérisation vers une
destination
La fonction de numérisation vers une destination vous permet d'associer des destinations de
numérisation avec des contacts d'un carnet d'adresses. Les utilisateurs peuvent sélectionner ces
contacts lorsqu'ils numérisent à l'aide de la fonction Numériser vers.
Avant de commencer
•
•
Ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique.
Ajoutez des destinations de numérisation aux contacts du carnet d'adresses.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Carnets d'adresses à la page 248.
Configuration des paramètres de numérisation par défaut
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers > Configuration.
Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à l'Aide des Services Internet CentreWare.
Définition de l'affichage Numériser vers par défaut sur Favoris
1.
2.
3.
4.
5.
6.
192
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numériser vers > Configuration.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Pour configurer les paramètres du carnet d'adresses périphérique mémorisés dans
l'imprimante, cliquez sur Modifier.
Pour définir l'affichage Numériser vers par défaut du panneau de commande sur Favoris,
sélectionnez Afficher les favoris sur l'entrée du service Numériser vers sous Stratégies.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation du service fax ................................................................................................ 194
• Télécopie ........................................................................................................................... 195
• Fax Internet ........................................................................................................................ 211
• Fax LAN ............................................................................................................................. 215
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
193
Fax
Présentation du service fax
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax, ou fax local/intégré, permet de numériser les documents et de les envoyer directement
à un télécopieur.
• Fax serveur permet de numériser les documents et de les envoyer à un serveur fax, qui
transmet le document vers un télécopieur.
• Fax Internet permet de numériser les documents et de les envoyer par courrier électronique
à un destinataire.
• Fax LAN envoie le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus d'informations,
reportez-vous au pilote d'imprimante.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Pour plus de détails, contactez votre
représentant Xerox.
194
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
Télécopie
Cette section aborde les points suivants :
• Configuration des paramètres fax requis ............................................................................ 195
• Configuration des paramètres de carnet d'adresses ........................................................... 196
• Sécurité fax ........................................................................................................................ 197
• Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ........................................................... 198
• Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax ........................................................... 200
• Transmission de fax ........................................................................................................... 201
• Interrogation de fax ............................................................................................................ 203
• Boîtes aux lettres fax .......................................................................................................... 203
• Relevés de fax ................................................................................................................... 204
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local,
vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle
possède un numéro de téléphone.
Remarques :
•
•
Toutes les imprimantes ne peuvent pas envoyer de fax. Certaines imprimantes
requièrent un kit matériel fax en option.
Toutes les imprimantes ne disposent pas de plusieurs lignes de fax.
Configuration des paramètres fax requis
1.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration.
Remarque : Pour envoyer une télécopie, vous devez définir le code pays et le numéro de fax
de l'imprimante.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sous Pays, sélectionnez votre pays.
Sous Numéro de fax, tapez votre numéro de fax.
Sous Nom de ligne, tapez le nom qui apparaîtra sur l'écran tactile du panneau de
commande.
Sous Options fax entrants, sélectionnez Ajouter heure réception sur toutes les pages, le
cas échéant.
Sélectionnez les options d'envoi et de réception nécessaires.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres fax requis sur le panneau de commande
Avant de pouvoir envoyer un fax sur le panneau de commande :
• Activez les paramètres de fax local requis.
• Réglez le pays du fax.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
195
Fax
•
Configurez les paramètres de fax local.
Activation de la fonction Fax local
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Configuration fax.
Appuyez sur Activer.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration du pays de télécopie sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local > Pays - fax.
Sélectionnez votre pays dans la liste.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de fax local
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Sélectionnez Configuration de la ligne 1 ou Configuration de la ligne 2.
Appuyez sur Numéro de fax, puis entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique de
l'écran tactile.
Appuyez sur Nom de ligne, entrez un nom de ligne pour l'imprimante à l'aide du clavier de
l'écran tactile, puis appuyez sur Enregistrer.
Sous Options, sélectionnez les options d'envoi et de réception des fax.
Si vous y êtes autorisé, choisissez la méthode de numérotation dans Type de numérotation.
Sélectionnez Tonalité pour une ligne à tonalité. Sélectionnez Impulsion pour une ligne à 10
impulsions par seconde. En cas de doute, choisissez Tonalité.
Remarques :
8.
• La méthode Tonalité est utilisée dans la plupart des pays.
• La disponibilité de la fonction Impulsion/Tonalité varie selon les pays.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de carnet d'adresses
Vous pouvez associer des numéros de fax avec des contacts dans le carnet d'adresses
périphérique et configurer d'autres paramètres de carnet d'adresses liés au fax.
Avant de commencer, ajoutez au moins un contact au carnet d'adresses périphérique et
associez un numéro de fax au contact. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Carnets d'adresses à la page 248.
196
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Pour configurer les paramètres du carnet d'adresses périphérique mémorisés dans
l'imprimante, cliquez sur Modifier.
Pour définir l'affichage fax par défaut du panneau de commande sur Favoris, sélectionnez
Afficher les favoris sur l'entrée du service Fax sous Stratégies.
Pour permettre aux utilisateurs de créer ou de modifier des contacts dans le carnet
d'adresses périphérique depuis le panneau de commande, sélectionnez Tous les
utilisateurs.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Sécurité fax
Lorsque la fonction Réception protégée fax est activée, les utilisateurs doivent saisir un code
d'accès au fax pour libérer une télécopie. Les codes d'accès aux fax servent également à
sécuriser des boîtes aux lettres de télécopie. Vous pouvez spécifier la longueur requise pour le
code d'accès.
Remarques :
•
•
Les codes d'accès existants ne sont pas modifiés.
Si vous modifiez un code d'accès existant après avoir changé la longueur requise
pour le code d'accès, le nouveau mot de passe doit être conforme à la longueur
actuelle.
Configuration de la longueur du code d'accès au fax
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration > Sécurité.
Pour configurer les options de code d'accès au fax, cliquez sur Modifier en regard de
Longueur du code d'accès au fax.
Pour définir la longueur du code d'accès, servez-vous des flèches.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration de la longueur du code d'accès au fax sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service.
Appuyez sur Longueur du code d'accès au fax.
Pour définir la longueur du code d'accès, appuyez sur les flèches.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
197
Fax
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
Définition des valeurs par défaut applicables aux fax entrants
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Valeurs par défaut fax entrants pour ouvrir la fenêtre du même nom.
Activation du délai de réponse auto
1.
2.
3.
Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Délai réponse auto.
Appuyez sur le champ dans Délai réponse auto et indiquez un délai de réponse compris
entre 0 et 15 secondes à l'aide des flèches gauche et droite.
Appuyez sur Enregistrer.
Activation du volume de sonnerie
1.
2.
3.
4.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Volume sonnerie.
Pour que l'imprimante émette une sonnerie lors de la réception d'un fax, appuyez sur
Activer.
Pour le volume de sonnerie, appuyez sur une option.
Appuyez sur Enregistrer.
Activation ou désactivation de la fonction de réception protégée
Pour sécuriser les transmissions de fax, vous devez activer la fonction de réception protégée.
Cette fonction permet de protéger les fax par mot de passe ; la saisie de ce mot de passe est
alors obligatoire pour imprimer ou supprimer un fax.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres réception protégée.
2. Sous Réception protégée, appuyez sur Protection par code d'accès pour activer l'option.
Remarque : Le mot de passe par défaut est 1111.
3.
4.
5.
Pour le modifier, entrez un autre code d'accès à l'aide du pavé numérique de l'écran tactile.
Pour désactiver la fonction Réception protégée, appuyez sur Aucun code d'accès.
Sous Accès invité, appuyez sur Activer pour permettre aux utilisateurs invités d'activer la
fonction ou non. Cette option est affichée dans l'onglet Outils, sous Paramètres du
périphérique > Activation réception protégée fax.
Remarque : Les utilisateurs invités ne peuvent pas modifier le code d'accès.
6.
7.
198
Appuyez sur Désactiver pour masquer la fonction dans l'onglet Outils.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
Sélection des paramètres de support par défaut
1.
2.
3.
4.
Dans la fenêtre Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Paramètres de support.
Appuyez sur Automatique pour faire en sorte que les fax entrants soient imprimés sur le
support correspondant le mieux à leurs attributs. Si le format de support exact n'est pas
disponible, le fax entrant est imprimé sur le support le plus proche, avec réduction de l'image
si nécessaire.
Pour spécifier les attributs exacts du support pour les fax entrants, appuyez sur Manuel. Si
le format de support défini n'est pas disponible, les fax entrants sont suspendus jusqu'à ce
que les ressources requises soient disponibles.
Appuyez sur Enregistrer.
Définition des options de réception par défaut
1.
2.
3.
4.
5.
Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Options de réception par
défaut.
Pour agrafer des documents, sous Agrafe, appuyez sur Activer.
Pour perforer des documents, sous Perforation, appuyez sur Activer.
Pour que les fax soient imprimés recto verso, appuyez sur Activer sous Recto verso.
Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique. Certaines options ne sont disponibles
que si un module de finition est installé.
Désactivation des fonctions avancées
Si votre imprimante ne communique pas correctement avec des télécopieurs plus anciens,
désactivez les fonctions avancées de vitesse et de résolution de transmission des documents.
1. Dans l'écran Valeurs par défaut fax entrants, appuyez sur Fonctions avancées.
2. Appuyez sur Désactiver.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Définition des valeurs de transmission par défaut
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur la flèche pointant vers le bas pour faire défiler l'écran.
Appuyez sur Transmission par défaut.
Définition de la recomposition automatique
1.
2.
3.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Recomposition automatique.
Utilisez les flèches pour régler :
• Délai de recomposition : délai au terme duquel le système procède à une
recomposition après un échec de transmission. La durée du délai peut être définie
entre 1 et 25 minutes.
• Tentatives de recomposition automatique : nombre de tentatives effectuées par le
système avant rejet du travail. La plage admise est comprise entre 0 et 14.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
199
Fax
En-tête de transmission
1.
2.
3.
4.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur En-tête de transmission.
À l'aide du pavé numérique de l'écran tactile, saisissez le texte (30 caractères au maximum)
à inclure dans l'en-tête du fax.
Pour supprimer le texte, appuyez sur Effacer texte.
Appuyez sur Enregistrer.
Retransmission automatique
1.
2.
3.
4.
Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Retransmission automatique.
Appuyez sur le champ situé sous Nombre de retransmissions, puis à l'aide des flèches haut
et bas, indiquez le nombre de tentatives de retransmission, de 0 à 5, effectuées par
l'imprimante.
Définissez la condition devant entraîner la retransmission automatique des travaux. Les
options suivantes sont disponibles :
• Pages avec échec sans page de garde
• Travail entier sans page de garde
• Pages avec échec avec page de garde
• Travail entier avec page de garde
Appuyez sur Enregistrer.
Envoi par lots
La fonction Envoi par lots vous permet d'envoyer plusieurs travaux de fax vers une seule
destination au cours d'une seule session de transmission de fax. Cette fonction réduit le temps
de connexion et les coûts d'appel par rapport à l'envoi individuel de plusieurs fax.
1. Sur l'écran Transmission par défaut, appuyez sur Envoi par lots.
2. Sélectionnez Activer pour activer la fonction Envoi par lots.
3. Appuyez sur Enregistrer.
Définition des valeurs par défaut de la fonction Fax
L'imprimante utilise les paramètres de fax par défaut pour tous les travaux de fax local si vous ne
les avez pas modifiés pour un travail individuel. Vous pouvez modifier les paramètres de fax par
défaut.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Fonctions par défaut.
4. Modifiez les paramètres voulus sur les onglets suivants :
• Fax permet de configurer les paramètres de mode d'impression, de texte et photo, de
résolution et de page de garde.
• Qualité image permet de configurer les paramètres d'options image et d'amélioration
de l'image.
• Mise en page permet de configurer les paramètres de format original et de
réduction/fractionnement.
200
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
•
5.
Options de télécopie permet de configurer les paramètres de débit initial et d'en-tête
de transmission.
Appuyez sur Enregistrer valeurs par défaut.
Transmission de fax
Vous pouvez configurer l'imprimante pour la transmission de télécopies entrantes vers des
courriers électroniques ou des fichiers en créant des règles de transmission de télécopie. Dans
différentes situations, vous pouvez configurer cinq règles maximum et les appliquer aux lignes
fax disponibles.
Note: Une fois que vous avez configuré la règle de transmission de fax, appliquez la règle à
une ligne de fax.
Modification d'une règle de transmission de fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration.
Cliquez sur Transmission > Modifier.
Pour construire une règle sur une règle existante, en regard de Selon la règle, sélectionnez
une règle dans le menu.
En regard de Nom de la règle, saisissez un nom pour la règle.
Sélectionnez un type de format de fichier dans le menu.
En regard de Impression locale, sélectionnez Toujours pour imprimer toutes les télécopies
entrantes. Sélectionnez Sur erreur seulement pour imprimer une copie des travaux de
transmission de télécopie dont l'envoi a échoué.
Ajoutez une adresse électronique ou une destination de fichier à la règle.
Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'adresses électroniques à la règle
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier.
Pour transmettre à une adresse électronique, sélectionnez Courrier électronique
Entrez les adresses électroniques des destinataires dans les champs Adresse.
Tapez l'adresse « De », le nom « De », et l'objet.
Pour personnaliser le nom de pièce jointe, cliquez sur Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter
une date ou une heure au nom du fichier.
b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte
personnalisé puis cliquez sur Ajouter.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
d. Cliquez sur Enregistrer.
Tapez le texte du message pour le corps du courrier électronique.
Tapez le texte de la signature pour le courrier électronique.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
201
Fax
Ajout de destinations de fichier à la règle
1.
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6.
7.
8.
9.
Sur la page Transmission, en regard de la règle souhaitée, cliquez sur Modifier.
Pour transmettre la télécopie à une destination d'archivage, sélectionnez Protocole SMB.
Sélectionnez Adresse IPv4 ou Nom d'hôte et entrez l'adresse ou le nom d'hôte.
Entrez les informations suivantes :
a. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
b. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier.
c. Tapez un nom de connexion permettant l'accès au dossier partagé depuis l'imprimante.
d. Entrez et confirmez votre mot de passe utilisateur sur l'ordinateur. Ce mot de passe
sera utilisé par l'imprimante pour accéder au dossier partagé.
Pour mettre à jour un mot de passe existant, saisissez le nouveau mot de passe, puis
cliquez sur Sélectionner.
Pour personnaliser le nom du fichier, cliquez sur Personnaliser.
a. Sous Afficher, sélectionnez les cases à cocher en regard de Date ou Heure pour ajouter
une date ou une heure au nom du fichier.
b. Pour personnaliser le nom de fichier, saisissez le nouveau nom dans la zone Texte
personnalisé puis cliquez sur Ajouter.
c. Sous Position, sélectionnez un élément et cliquez sur les flèches pour définir l'ordre
d'affichage des éléments dans le nom de fichier.
Pour recevoir des notifications par courrier électronique lors de la transmission de
télécopies, sélectionnez Notification courriel et saisissez votre adresse électronique.
Pour envoyer une confirmation par courrier électronique pour signaler la fin du transfert de
fichier, sélectionnez Notification courriel (sans fichier joint) et entrez l'adresse
électronique dans le champ Adresse de notification.
Cliquez sur Enregistrer.
Application d'une règle de transmission de fax
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration.
Cliquez sur Transmission > Modifier.
Pour appliquer une règle, sélectionnez Appliquer à la ligne fax 1 ou Appliquer à la ligne
fax 2.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Désactivation de la transmission de fax
1.
2.
3.
4.
202
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax >
Configuration.
Cliquez sur Transmission.
Pour désactiver la transmission de télécopie pour une ligne, sélectionnez en regard de Pas
de transmission de fax Appliquer à la ligne fax 1 ou Appliquer à la ligne fax 2.
Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
Interrogation de fax
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le
mettre à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous
pouvez également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs.
Remarque : Les deux imprimantes doivent être dotées de la fonction d'interrogation de fax.
Définition des procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Procédures d'interrogation et de boîtes aux lettres.
Pour les documents reçus, sélectionnez une option :
• Appuyez sur Supprimer après impression pour supprimer le fichier immédiatement
après son impression.
• Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 1–72
heures, puis appuyez sur le nombre d'heures.
• Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers sur l'imprimante
jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Appuyez sur Documents mémorisés.
• Appuyez sur Supprimer après interrogation pour supprimer le fichier immédiatement
après l'interrogation.
• Pour conserver les fichiers avant de les supprimer, appuyez sur Conserver 1–72
heures, puis appuyez sur le nombre d'heures.
• Appuyez sur Conserver indéfiniment pour conserver les fichiers interrogés sur
l'imprimante jusqu'à ce que vous les supprimiez manuellement.
Remarques :
•
•
L'option Conserver 1–72 heures est appliquée après l'interrogation initiale du
document.
L'option Conserver indéfiniment utilise beaucoup de mémoire. Vous devrez
supprimer des fichiers manuellement pour maintenir le niveau de performances de
l'imprimante. En cas de doute, sélectionnez l'option Conserver 1-72 heures et,
sous Heures, réglez-la sur 24.
Vous trouverez des instructions sur l'utilisation de cette fonction dans le Guide de l'utilisateur de
votre modèle d'imprimante.
Boîtes aux lettres fax
Il est possible de mémoriser un fax localement (sur l'imprimante) ou sur un télécopieur distant.
Pour y accéder ou l'imprimer, vous pouvez utiliser la fonction Interrogation distante. 200 boîtes
aux lettres fax sont disponibles.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
203
Fax
Modification d'une boîte aux lettres fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Sélectionnez une entrée dans la liste des boîtes aux lettres, puis appuyez sur Modifier.
Appuyez sur Nom de boîte aux lettres, entrez le nom, jusqu'à 30 caractères, à l'aide du
clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.
Pour attribuer un code d'accès à la boîte aux lettres, appuyez sur Code d'accès BAL, puis
sur Protection par code d'accès. Entrez un code d'accès à 4 chiffres à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK. Les utilisateurs devront saisir ce code d'accès pour
mémoriser ou imprimer des fax dans cette boîte aux lettres.
Appuyez sur Activer pour activer la fonction de notification, puis sur OK.
Suppression d'une boîte aux lettres fax
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur la flèche Bas pour faire défiler l'écran.
Appuyez sur Configuration boîte aux lettres.
Sélectionnez la boîte aux lettres à supprimer, puis appuyez sur Supprimer la boîte aux
lettres et son contenu.
ATTENTION : L'option Supprimer boîte aux lettres entraîne la suppression de la boîte aux
lettres et de tous les documents qu'elle contient.
6.
Sur l'écran de confirmation Supprimer boîte aux lettres, appuyez sur Confirmer pour
poursuivre l'opération ou sur Fermer pour quitter cet écran.
Relevés de fax
Vous pouvez configurer trois relevés différents :
• Relevé d'activité
• Relevé de confirmation
• Relevé de diffusion et d'interrogation multiple
Configuration des relevés de fax
1.
2.
3.
4.
204
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
Appuyez sur Configuration des relevés de fax. Au besoin, appuyez sur les flèches pour
faire défiler l'écran.
Appuyez sur Relevé d'activité, puis choisissez l'une des options suivantes :
• Imprimer automatiquement : permet d'imprimer systématiquement un relevé
d'activité.
• Non : désactive l'impression du relevé d'activité.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
5.
6.
Appuyez sur Enregistrer.
Appuyez sur Relevé de confirmation, puis choisissez l'une des options suivantes :
• Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
• Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
• Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas
d'erreur lors de la transmission d'un fax.
7. Appuyez sur Options d'impression pour définir des options d'impression d'images
miniatures :
• Appuyez sur Image réduite pour imprimer une plus petite image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
• Appuyez sur Image rognée pour imprimer une plus grande image miniature de la
première page du fax sur le relevé de confirmation.
• Appuyez sur Aucune image pour désactiver l'impression d'une image miniature de
la première page du fax sur le relevé de confirmation.
8. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer et quitter l'écran des Options d'impression.
9. Appuyez sur Enregistrer.
10. Appuyez sur Relevé de diffusion et d'interrogation multiple, puis choisissez l'une des
options suivantes :
• Toujours imprimer pour imprimer systématiquement un relevé de confirmation.
• Non pour ne pas imprimer de relevé de confirmation.
• Imprimer sur erreur pour imprimer un relevé de confirmation uniquement en cas
d'erreur lors de la transmission d'un fax.
11. Appuyez sur Enregistrer.
Impression d'un relevé de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande
de l'imprimante :
• Relevé d'activité
• Relevé de protocole
• Carnet d'adresses fax
• Relevé des options
• Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres fax local.
3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax, puis faites défiler l'écran à l'aide des flèches, si
nécessaire.
4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer immédiatement.
5. Appuyez sur Fermer, puis déconnectez-vous.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
205
Fax
Suppression des fax envoyés de la mémoire
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur la flèche pointant vers le bas, puis sélectionnez Numérisations et fax
envoyés.
Sélectionnez le fax en cours dans la liste.
Appuyez sur Supprimer.
Fax serveur
Le fax serveur vous permet d'envoyer un fax sur un réseau vers un serveur fax. Le serveur fax
envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
Vous devez configurer un espace d'archivage des fax avant toute tentative de transmission d'un
fax serveur. Le serveur de fax extrait les documents de l'emplacement d'archivage et les
transmet via le réseau téléphonique. Vous pouvez également imprimer un relevé de
transmission.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Configuration d'un espace d'archivage des fax serveur
Avant d'envoyer un fax serveur, vous devez configurer les paramètres de l'espace d'archivage
des fax. Cela fait, l'imprimante sera en mesure de transférer les images envoyées par fax dans
cet espace. Le serveur de fax se chargera ensuite d'envoyer le fax au destinataire voulu via la
ligne téléphonique.
Vous pouvez configurer un espace d'archivage mettant en œuvre l'un des protocoles suivants :
• FTP
• SFTP
• SMB
• HTTP/HTTPS (serveur Web utilisant un script CGI)
• SMTP (serveur de courrier électronique)
• NetWare
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec FTP ou SFTP
Avant de commencer :
• Vérifiez que les services FTP ou SFTP sont actifs sur le serveur ou l'ordinateur utilisé pour le
stockage des images à télécopier à partir de l'imprimante. Notez l'adresse IP ou le nom
d'hôte.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsque la fonction Fax
serveur est utilisée, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le
serveur ou l'ordinateur, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Dans la racine FTP ou SFTP, créez le répertoire à utiliser comme espace d'archivage des
télécopies. Notez le chemin du répertoire.
206
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles pour FTP sont IPv4, IPv6 ou Nom
d'hôte. Les options disponibles pour SFTP sont IPv4 ou Nom d'hôte.
Saisissez l'adresse au format correct et le numéro de port dans le champ Serveur de
l'espace d'archivage pour l'emplacement FTP ou SFTP.
Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la
racine des services FTP ou SFTP. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier.
Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMB
Avant de commencer :
• Créez le dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des fax. Notez le nom de
partage du dossier ainsi que le nom de l'ordinateur ou du serveur.
• Créez pour l'imprimante un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès
complet à l'espace d'archivage des fax. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options sont les suivantes : Adresse IPv4 ou Nom
d'hôte.
5. En utilisant le format approprié, entrez l'adresse dans le champ Serveur d'archivage dans le
serveur hébergeant l'espace d'archivage.
6. Dans le champ Partage, tapez le nom de partage.
7. Dans le champ Chemin du document, entrez le chemin d'accès au dossier, en partant de la
racine du dossier partagé. Exemple : si un dossier appelé scans réside dans le dossier
partagé, entrez \scans.
8. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
9. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
207
Fax
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec HTTP/HTTPS
Avant de commencer :
• Assurez-vous que les services Web sont installés sur le serveur où vous voulez stocker les
images numérisées. Exemples de serveurs Web : Microsoft Internet Information Services
(IIS) et Apache. Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur.
• Pour HTTPS, veillez à ce que le serveur Web dispose d'un certificat numérique.
• Créez un compte utilisateur et un mot de passe pour l'imprimante. Lorsqu'un document est
numérisé, l'imprimante se connecte à l'aide de ce compte, transfère le fichier sur le serveur
ou le poste de travail, puis se déconnecte. Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
• Sur le serveur HTTP/HTTPS, créez le répertoire à utiliser pour l'archivage des fichiers
numérisés. Notez le chemin du répertoire.
• Notez tout script qui devra être exécuté.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Dans le menu Protocole, sélectionnez HTTP ou HTTPS.
4. Sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6
ou Nom d'hôte.
5. Saisissez l'adresse au format correct, ainsi que le numéro de port de votre serveur.
6. Pour HTTPS, cliquez sur Afficher les certificats SSL de confiance pour vérifier qu'un
certificat numérique est installé sur l'imprimante.
7. Pour valider le certificat SSL utilisé pour HTTPS, sélectionnez Valider le certificat SSL
d'archivage.
8. Dans le champ Chemin et nom de fichier de script, indiquez le chemin d'accès au script CGI,
en partant de la racine. Par exemple, //nomrépertoire/nomdossier.
9. Dans le champ Chemin du document, indiquez le chemin du dossier.
10. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
• Aucun indique à l'imprimante d'accéder à l'espace d'archivage sans fournir de
références de connexion.
11. Cliquez sur Appliquer.
208
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec SMTP
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. Sélectionnez SMTP dans le menu Protocole.
4. Saisissez le nom de domaine de votre serveur SMTP dans le champ Nom du domaine.
5. Dans le champ Adresse par défaut, indiquez l'adresse à afficher automatiquement sur le fax.
6. Pour activer la sécurité des courriers électroniques, sélectionnez Activer.
7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Configuration d'un espace d'archivage des fax avec NetWare
Avant de commencer :
Activez et configurez les paramètres NetWare. Pour de plus amples informations, reportez-vous
à la section NetWare à la page 66.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
2. Cliquez sur Fax serveur > Configuration de l'espace d'archivage des télécopies.
3. À partir du menu Protocole, sélectionnez NetWare.
4. Définissez le serveur de l'espace d'archivage, le volume du serveur, l'arborescence et le
contexte NDS, ainsi que le chemin du document.
5. Sous Références de connexion pour accéder à la destination, sélectionnez une option :
• Utilisateur et domaine authentifiés indique à l'imprimante d'utiliser le nom d'utilisateur
et le domaine de l'utilisateur connecté lors de l'accès à l'espace d'archivage.
• Utilisateur connecté indique à l'imprimante de se connecter à l'aide des références de
connexion de l'utilisateur connecté.
• Système indique à l'imprimante d'utiliser des références de connexion spécifiques lors
de l'accès à l'espace d'archivage. Si vous sélectionnez Système, entrez les références
de connexion dans les champs Nom d'utilisateur et Mot de passe. Pour mettre à jour un
mot de passe existant, sélectionnez Mémoriser le nouveau mot de passe.
6. Cliquez sur Appliquer.
Configuration des réglages des valeurs générales de fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
Sous Enregistrer le journal des travaux (.XST) dans le répertorie, sélectionnez les options à
inclure dans le journal des travaux. L'imprimante ajoute les champs sélectionnés au journal
des travaux enregistré sur le serveur.
Pour imprimer une page de confirmation après chaque travail Fax serveur, sous Page de
confirmation, sélectionnez Activé. La page de confirmation indique si le travail Fax serveur a
abouti ou échoué. Si le travail a abouti, elle précise également l'emplacement du document
sur le serveur de fax. Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation
uniquement lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des
informations sur l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de
confirmation n'indique pas que le message a été remis.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
209
Fax
Configuration des paramètres de fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
Dans Fax serveur, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Configuration des paramètres de qualité d'image du fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
Dans Qualité d'image, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Configuration des paramètres de mise en page
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
Dans Mise en page, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez les paramètres voulus.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Configuration des valeurs des options d'archivage du fax serveur
1.
2.
3.
4.
5.
210
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Fax serveur > Valeurs par défaut et stratégies.
Dans Options d'archivage, cliquez sur Modifier.
Dans Départ différé, cliquez sur Heure précise pour paramétrer le départ différé.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax Internet
L'option Fax Internet vous permet de numériser des documents depuis le panneau de
commande, de les envoyer à des adresses électroniques ou de recevoir et imprimer des
courriers électroniques comportant des pièces jointes. Vous pouvez également imprimer un
relevé de transmission. Il n'est pas nécessaire de disposer d'une connexion à une ligne
téléphonique.
Accès à la page Configuration de Fax Internet
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Télécopie Internet > Configuration.
Configuration des paramètres obligatoires
1.
2.
3.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres obligatoires.
Pour configurer les paramètres SMTP, cliquez sur Modifier en regard de SMTP. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section SMTP à la page 53.
Pour configurer les paramètres POP3, cliquez sur Modifier en regard de POP3. Pour de
plus amples informations, reportez-vous à la section POP3 à la page 62.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
211
Fax
Configuration des paramètres généraux de fax Internet
1.
2.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Général.
Pour imprimer un relevé une fois que tous les destinataires ont reçu le fax, sélectionnez
Imprimer le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse du destinataire.
3.
Pour imprimer un relevé d'activité après le traitement de 50 travaux, sélectionnez Activer en
regard de Relevé d'activité. Un relevé d'activité répertorie les travaux Fax Internet et l'état
actuel de chaque travail. Pour imprimer le relevé, cliquez sur Imprimer le relevé d'activité.
4. Pour définir le délai pendant lequel l'imprimante attend une confirmation de la part des
destinataires, tapez le délai en heures en regard de Temporisation de la confirmation
d'envoi.
5. En regard d'Objet, tapez le texte à afficher dans l'objet des courriers envoyés depuis
l'imprimante.
6. En regard de Corps du message, tapez le texte à afficher dans le corps des messages.
7. Pour inclure le nom d'utilisateur ou l'adresse électronique dans le corps des messages,
sélectionnez Nom d'utilisateur ou Adresse électronique sous Utilisateur.
8. Pour inclure des informations de pièce jointe au corps du message, sélectionnez Nombre
d'images ou Type du fichier joint.
9. Pour inclure des informations sur l'imprimante dans le corps du message, sélectionnez ces
informations sous Système multifonctions.
10. En regard de Signature, tapez les informations qui s'afficheront à la fin du message.
11. En regard de Page de confirmation, sélectionnez une option :
• Erreurs seulement : l'imprimante imprime une page de confirmation uniquement
lorsqu'une erreur de transmission se produit. Cette page contient des informations sur
l'erreur et indique que le travail a atteint le serveur SMTP. La page de confirmation
n'indique pas que le message a été remis.
• Oui : l'imprimante imprime une page de confirmation.
• Non : l'imprimante n'imprime pas de page de confirmation. Vous trouverez l'état d'un
travail dans le journal des travaux. Pour afficher le journal des travaux, sur le panneau
de commande, appuyez sur État du travail > Travaux terminés.
12. Cliquez sur Appliquer.
212
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
Configuration des paramètres de réception de télécopie Internet
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Paramètres de réception.
Pour imprimer les messages électroniques sans pièces jointes, sur l'onglet Paramètres de
réception, sous Filtre, sélectionnez Accepter les courriers électroniques sans document
joint.
Dans Accepter les pièces jointes suivantes, sélectionnez quels types de pièces jointes
peuvent être reçus.
Sous Options de finition, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez les paramètres requis
pour Agrafage et Mode d'impression.
Pour envoyer un courriel de remise à l'expéditeur lorsque la télécopie est terminée, sous
Options de réception, sélectionnez Envoyer un message de confirmation si nécessaire.
Pour imprimer une page de garde contenant le message électronique de l'expéditeur avant
d'imprimer le travail de fax, sélectionnez Imprimer une page de couverture avec les
messages électroniques entrants.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Configuration des paramètres de carnet d'adresses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Carnets d'adresses.
Pour configurer les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante, sur
l'onglet Carnets d'adresses, sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet
d'adresses périphérique.
Pour utiliser un carnet d'adresses réseau, configurez les paramètres de serveur LDAP. Sous
Action, cliquez sur Modifier en regard de Carnet d'adresses réseau (LDAP).
Si vous avez configuré les paramètres de carnet d'adresses mémorisés dans l'imprimante,
sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Oui pour permettre
aux utilisateurs d'accéder au carnet. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses,
sélectionnez Non.
Si vous avez configuré un carnet d'adresses réseau, sous Stratégies, Utiliser le carnet
d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour permettre aux utilisateurs d'accéder à ce
carnet d'adresses. Pour restreindre l'accès au carnet d'adresses, sélectionnez Non.
Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le
panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses
par défaut.
Pour permettre aux utilisateurs de créer ou de modifier des contacts dans le carnet
d'adresses périphérique depuis le panneau de commande, sélectionnez Tous les
utilisateurs.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Si le carnet d'adresses réseau n'apparaît pas, sur la page de configuration du
serveur LDAP, vérifiez que l'option Fax (ou Télécopie) Internet n'est pas définie sur
Mappage non disponible. Ce paramètre empêche l'affichage du carnet d'adresses réseau
sur l'écran Fax (ou Télécopie) Internet. Si votre serveur LDAP ne contient pas un champ
d'adresse Fax Internet unique, il peut être configuré de manière à correspondre à l'en-tête
utilisé pour l'adresse électronique.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
213
Fax
Configuration des paramètres par défaut de la fonction Fax Internet
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Valeurs par défaut.
Pour modifier les paramètres par défaut de Fax Internet, cliquez sur Modifier sous Fax
Internet.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Options image, Optimisation image,
Résolution et Qualité/Taille de fichier, cliquez sur Modifier sous Paramètres avancés.
Pour modifier les paramètres par défaut des fonctions Orientation du document et Format du
document, cliquez sur Modifier sous Mise en page.
Pour modifier les paramètres par défaut Format de fichier et Extension de nom de fichier,
cliquez sur Modifier sous Options de Fax Internet.
Remarque : Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Services Internet
CentreWare.
Définition des options de compression de fichier
1.
2.
3.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Compression.
Sélectionnez les paramètres TIFF et PDF requis. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare.
Cliquez sur Appliquer.
Configuration des paramètres de sécurité de télécopie Internet
Modification des paramètres de sécurité de télécopie Internet
1.
2.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Pour configurer les paramètres de contrôle de l'accès, sur l'onglet Sécurité, cliquez sur
Modifier en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet.
Modification des stratégies réseau de Fax Internet
1.
2.
3.
Sur la page Configuration de Fax Internet, cliquez sur l'onglet Sécurité.
Pour configurer les stratégies utilisateur associées à la télécopie Internet, cliquez sur
Modifier en regard de Contrôle de l'accès au service Fax Internet.
Pour permettre les recherches d'adresses électroniques LDAP sans le symbole @,
sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP sans le signe @.
Remarque : Si vous sélectionnez Oui sous Autoriser les adresses électroniques LDAP
sans le signe @, le nombre d'éléments renvoyés par une recherche LDAP peut augmenter.
214
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Fax
Fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique.
Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration de la fonction de fax LAN,
consultez l'aide du logiciel de pilote.
Remarque : Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Certaines imprimantes requièrent un kit matériel fax en option.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
215
Comptabilité
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Comptabilité standard Xerox .............................................................................................. 218
• Comptabilité réseau ........................................................................................................... 226
• Comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès auxiliaire ................................................. 230
• Activation de la comptabilité dans les pilotes d'imprimante ................................................. 232
• Impression d'un relevé d'activité pour les copies ................................................................ 234
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
217
Comptabilité
Comptabilité standard Xerox
La fonction de comptabilité standard Xerox (XSA) assure le suivi du nombre de travaux de copie,
d'impression, de numérisation et de télécopie pour chaque utilisateur. Vous pouvez définir des
limites (ou crédits) pour restreindre le nombre total de travaux par type qu'un utilisateur peut
effectuer. Vous pouvez ensuite générer des relevés contenant les données d'utilisation pour les
groupes et les utilisateurs individuels.
Lorsque la fonction de comptabilité standard Xerox est activée, les utilisateurs doivent se
connecter à l'imprimante pour pouvoir accéder aux services. Ils doivent également indiquer les
détails de leur compte dans le pilote d'imprimante avant d'imprimer des documents depuis un
ordinateur.
Remarques :
•
•
Il est impossible de sélectionner d'autres modes de comptabilité lorsque la fonction de
comptabilité standard Xerox est activée.
Installez les pilotes et activez la comptabilité pour tous les ordinateurs d'utilisateur.
Vous pouvez créer jusqu'à :
• 2499 ID utilisateur XSA uniques ;
• 500 comptes généraux ;
• 499 comptes de groupe.
Tous les ID utilisateur doivent être affectés à un ou plusieurs comptes de groupe. Les
paramètres de comptabilité standard Xerox et les données de compte sont stockés sur
l'imprimante. Xerox recommande d'utiliser la fonction de clonage pour sauvegarder les réglages.
Vous pourrez ainsi les restaurer au moyen du fichier de clonage en cas de perte ou de
suppression. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Clonage à la page
246.
Activation de Comptabilité standard Xerox
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Cliquez sur l'icône de crayon.
Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de suivi de service
1.
2.
218
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Suivi service, cliquez sur Modifier.
Sous Préréglages, sélectionnez l'une des options suivantes :
• Désactiver le suivi pour tous les services désactive le suivi.
• Activer le suivi pour tous les services indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des
copies, impressions, numérisations et télécopies.
• Activer le suivi couleur uniquement indique à l'imprimante d'effectuer le suivi des
copies et des impressions couleur.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
•
3.
Personnalisé permet d'activer le suivi de services spécifiques. Si vous sélectionnez
Personnalisé, sélectionnez Activé(e) ou Suivi couleur uniquement en regard des
services pour lesquels un suivi est nécessaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Comptes de groupe et comptes généraux
Vous pouvez créer un compte de groupe pour effectuer un suivi et limiter le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies au sein d'un groupe d'utilisateurs. Le nombre des
copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque utilisateur est comptabilisé en
parallèle dans des comptes utilisateur et un compte de groupe. Il est possible d'établir des limites
de crédit pour chaque utilisateur.
Vous pouvez créer un compte général pour effectuer le suivi de l'utilisation totale pour un groupe
d'utilisateurs. Le nombre des copies, impressions, numérisations et télécopies de chaque
utilisateur n'est pas comptabilisé en parallèle dans des comptes utilisateur. Le suivi de l'utilisation
est effectuée uniquement au sein d'un compte général. Il n'est pas possible de spécifier des
limites de crédit pour un compte général.
Lorsqu'un utilisateur est associé à un compte de groupe et un compte général, il peut accéder à
l'imprimante à l'aide d'un code différent pour chaque compte. Le nombre des copies,
impressions, numérisations et télécopies individuelles est comptabilisé à la fois dans le compte
utilisateur et le compte de groupe si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide du compte de
groupe. Si l'utilisateur accède à l'imprimante à l'aide d'un compte général, le suivi de l'utilisation
est effectuée dans le compte général et non le compte utilisateur.
Création d'un compte
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Sous Action, cliquez sur Modifier en regard de Comptes généraux et de groupe.
Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
Entrez un numéro d'ID et un nom de compte uniques pour le nouveau groupe.
Cliquez sur Ajouter un compte.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
219
Comptabilité
Modification, Affichage ou Suppression d'un compte
1.
2.
3.
4.
Sur la page Comptes généraux et de groupe, cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou
Comptes généraux.
Pour modifier le nom de compte ou associer des utilisateurs à un compte, sous Actions,
cliquez sur Modifier.
a. Pour associer des utilisateurs au compte, sélectionnez les cases à cocher en regard
des ID utilisateurs correspondants.
b. Pour modifier le nom d'un compte, sous Nom du compte, saisissez un nouveau nom.
c. Cliquez sur Enregistrer.
Pour afficher les informations d'utilisation d'un compte, sous Actions, cliquez sur Afficher
l'utilisation.
Pour supprimer un compte, dans le tableau au bas de la page, sélectionnez la case à cocher
en regard du compte et cliquez sur Supprimer les éléments sélectionnés.
Ajout d'un utilisateur et définition des limites d'utilisation
Avant de pouvoir associer des utilisateurs avec un groupe, ajoutez ou importez des informations
utilisateur dans la base de données utilisateur. Pour modifier la base de données utilisateur,
reportez-vous à la section Configuration des paramètres d'authentification à la page 72.
Pour ajouter un utilisateur et définir des limites d'utilisation pour cet utilisateur :
1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Cliquez sur Ajouter un nouvel utilisateur.
3. Sous Nom d'affichage, saisissez un nom pour l'utilisateur. Ce nom est associé à l'utilisateur
dans la base de données des utilisateurs.
4. Saisissez un nom d'utilisateur unique pour le nouvel utilisateur. Il s'agit du nom utilisé pour
se connecter au niveau du panneau de commande.
5. Sous Impressions couleur, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre
maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
6. Sous Impressions en noir, en regard de Impressions ou Copies, indiquez le nombre maximal
d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
7. Sous Images numérisées, indiquez le nombre maximal d'impressions ou d'images que
l'utilisateur peut effecteur ou envoyer.
8. Sous Images télécopie, en regard de Envoyé ou Télécopies noires, indiquez le nombre
maximal d'impressions ou d'images que l'utilisateur peut effectuer ou envoyer.
9. Pour réinitialiser les limites, cliquez sur Réinitialiser en regard d'un type d'image ou
d'impression.
10. Pour réinitialiser toutes les limites, cliquez sur Tout réinitialiser.
11. Cliquez sur Appliquer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Gestion des informations utilisateur
Vous pouvez importer ou exporter des informations utilisateur et des données comptables sous
forme de fichier .csv. Pour plus d'informations, voir l'aide des Services Internet CentreWare.
220
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Importation des informations utilisateur
1.
2.
3.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Importer.
Sous Fichier, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis
cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
5. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
6. Sous Lors de l'importation du fichier (*.CSV), sélectionnez une option :
• Ajouter au fichier existant : ajoute les informations utilisateur du fichier .csv à celles
stockées dans la base de données.
• Ecraser les données existantes : remplace toutes les informations utilisateur
contenues dans la base de données par celles du fichier .csv.
7. Cliquez sur Suivant.
8. Sous les champs obligatoires et En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv qui contient des informations à utiliser pour les champs Nom d'utilisateur et Nom
d'affichage.
a. Pour construire les champs Nom d'utilisateur et Nom d'affichage à partir des champs
Nom et Prénom, sous Nom et Prénom, sélectionnez un en-tête de colonne.
b. Sous Nom d'utilisateur et Nom d'affichage, sélectionnez Créer à partir du prénom et
du nom.
9. Si le fichier .csv résulte d'une exportation à partir d'une imprimante autre que Xerox®, le
format de fichier .csv risque de contenir des caractères indésirables. Pour supprimer ces
caractères dans l'ensemble des champs, sélectionnez Supprimer les caractères
indésirables.
a. Sous Caractères au début, Caractères pour le corps du message et Caractères à la fin
du message, sélectionnez une option.
b. Si vous avez sélectionné Chaîne de texte personnalisée, saisissez la chaîne de
caractères à supprimer de chaque champ.
10. Sous Limites, sélectionnez une option :
• Configuration rapide pour tous les utilisateurs : permet de définir une limite par
défaut pour tous les services et pour tous les utilisateurs. Sous Valeur par défaut pour
tous les services, tapez une limite.
• Configuration manuelle pour tous les utilisateurs : permet de définir la limite pour
chaque service et type d'impression. Sous Limites utilisateur, tapez la limite.
• Importer les limites existantes depuis un fichier : permet d'importer les limites
depuis le fichier .csv. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv à utiliser pour définir la limite de chaque service et type d'impression.
Remarque : Les limites doivent être comprises entre 0 et 16 000 000. Si vous n'attribuez
aucune limite, la valeur 16 000 000 est prise par défaut.
11. Sous Comptes et Comptes de groupe, sélectionnez le groupe par défaut auquel vous voulez
ajouter les utilisateurs importés :
• Utiliser défaut système : ajoute tous les utilisateurs au groupe par défaut actuel du
système.
• Attribuer un nouveau compte : permet de créer un compte et d'y ajouter tous les
utilisateurs. Sous ID du compte de groupe, saisissez un numéro d'ID et un nom de
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
221
Comptabilité
•
compte uniques pour le nouveau groupe. Sélectionnez Nouveau compte de groupe
par défaut du système selon les besoins.
Importer des comptes existants depuis un fichier : permet d'importer les comptes
depuis le fichier .csv. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv à utiliser pour définir l'ID et le nom du compte de groupe.
Remarques :
•
Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de
compte doivent être séparés par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte
doivent être séparés par le symbole #. Par exemple,
111:compte_A#222:compte_B. Le premier compte correspond au compte
utilisateur par défaut. Pour associer un utilisateur à plusieurs comptes mais utiliser
le compte système par défaut, tapez le symbole #, puis saisissez les noms de
compte. Par exemple, #222:compte_B.
12. Sous Comptes généraux, sélectionnez une option :
• Pas de comptes généraux : n'ajoute aucun utilisateur à un compte général.
• Importer des comptes existants depuis un fichier : permet d'importer les comptes
depuis le fichier .csv. Sous En-tête importé, sélectionnez l'en-tête de colonne du fichier
.csv à utiliser pour définir l'ID et le nom du compte général.
Remarques :
•
Combinez l'ID et le nom de compte dans une même colonne. Le nom et l'ID de
compte doivent être séparés par un deux-points (:). Par exemple, 123:compte_A.
• Vous pouvez associer un utilisateur à plusieurs comptes. Les noms de compte
doivent être séparés par le symbole #. Par exemple,
111:compte_A#222:compte_B.
13. Cliquez sur Importer.
Téléchargement d'un exemple de fichier
Vous pouvez télécharger un exemple de fichier pour voir comment formater votre fichier .csv
pour l'importation.
1. Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
2. Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Télécharger un échantillon.
3. Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
4. Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
5. Cliquez sur Générer.
Exportation d'informations utilisateur
1.
2.
3.
4.
5.
222
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
Dans le menu Gestion des actions, sélectionnez Exporter.
Sous Caractère de délimitation, sélectionnez une option.
Sous Langue, sélectionnez la langue du texte dans le fichier .csv.
Cliquez sur Exporter.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Association d'utilisateurs à un compte
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la page Comptabilité, en regard de Utilisateurs et limites, cliquez sur Modifier.
Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à
un compte.
Sous Action, cliquez sur Accès, limites et comptes.
Cliquez sur l'onglet Comptes de groupe ou Comptes généraux.
Sélectionnez la case à cocher en regard de l'ID de l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à
un compte.
Cliquez sur Appliquer.
Limites d'utilisation
Lorsqu'un utilisateur atteint la limite maximale d'utilisation qui lui a été attribuée, il ne peut plus
utiliser la fonction concernée tant que l'administrateur ne réinitialise pas la limite. Lorsqu'il se
connecte à l'imprimante, un message s'affiche, indiquant que la limite a été atteinte pour la
fonction en question.
Les impressions effectuées après que l'utilisateur a atteint la limite sont déduites de la limite fixée
après la réinitialisation. Si la limite maximale de l'utilisateur est atteinte avant qu'un travail
d'impression soit terminé, un relevé d'erreur s'imprime, indiquant à l'utilisateur que son crédit
d'utilisation est épuisé. Le travail est supprimé de la file d'impression ; s'il reste des feuilles dans
le circuit papier, elles sont imprimées.
Remarques :
•
•
•
•
•
•
•
•
La valeur maximale est fixée à 16 000 000.
Les pages de couverture ou les pages de garde sont comptabilisées comme des
impressions, de même que les relevés de transmission de télécopies et ceux de
confirmation de numérisation.
Les impressions couleur englobent tous les travaux d'impression couleur et les
documents fax serveur reçus. Les copies couleur incluent toutes les copies
couleur.
Les impressions en noir et blanc regroupent tous les travaux d'impression et
documents fax serveur noir et blanc reçus. Les copies en noir et blanc incluent
toutes les copies effectuées en noir et blanc.
Les images numérisées désignent les documents transmis via le réseau,
notamment les numérisations réseau, les numérisations vers courrier électronique,
les fax serveur et les télécopies Internet.
Les images de télécopie envoyées se rapportent à tous les documents transmis par
télécopie. Le nombre total de documents correspond au nombre de documents
transmis par fax, y compris les pages de garde, multiplié par le nombre de
destinataires. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne
sont pas inclus.
Les impressions fax noir et blanc comprennent les documents reçus par télécopie
et imprimés. Les documents envoyés par le biais de la fonction de fax serveur ne
sont pas inclus.
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle
d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
223
Comptabilité
Téléchargement d'un rapport d'utilisation
Le rapport d'utilisation indique le nombre d'impressions consigné pour chaque utilisateur et
chaque compte. Vous pouvez télécharger un rapport d'utilisation sous forme de fichier .csv.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
2. Cliquez sur Rapport et réinitialisation
3. Pour exporter des informations relatives à l'ID utilisateur dans le relevé, sous Afficher l'ID
utilisateur dans le rapport, sélectionnez Oui.
4. Cliquez sur Télécharger le rapport.
Réinitialisation des limites d'utilisation
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Cliquez sur Rapport et réinitialisation
Pour remettre à zéro toutes les données d'utilisation, cliquez sur Réinitialiser les données
d'utilisation.
Cliquez sur OK pour accepter le message d'avertissement.
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux
d'impression pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec
aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert
pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à
l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare.
224
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Validation des codes de comptabilisation
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation / Exceptions
d'impression, cliquez sur Modifier.
Pour définir l'imprimante pour qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les
travaux, sous Valider le compte de comptabilisation, sélectionnez Oui, puis cliquez sur
Enregistrer.
Pour configurer les options de validation pour les travaux d'impression non identifiés, sous
Valider le compte de comptabilisation, sélectionnez Oui avec des exceptions.
Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un ordinateur
quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, sélectionnez Mode Invité.
Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources
uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, sélectionnez Mode Source désignée.
Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides.
7.
8.
Cliquez sur Enregistrer.
Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux d'impression
non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur Ajouter périphérique.
9. Sélectionnez un type d'adresse.
10. Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non
identifiés.
11. Sous ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez
sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur.
12. Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
225
Comptabilité
Comptabilité réseau
La fonction de comptabilité réseau vous permet de gérer l'utilisation de l'imprimante grâce à des
fonctionnalités d'analyse des coûts détaillées. Le nombre de travaux d'impression, de
numérisation, de fax Internet, de fax serveur et de copie est contrôlé au niveau de l'imprimante et
consigné dans un journal, de même que l'ID (code) utilisateur et l'ID (numéro) de compte ayant
permis d'authentifier l'émetteur des travaux. Les utilisateurs sont invités à entrer des informations
de compte lorsqu'ils envoient des travaux à l'imprimante.
Les informations du journal des travaux peuvent être compilées sur le serveur de comptabilité,
puis formatées sous forme de relevés.
Avant de commencer :
• Installez et configurez le logiciel de comptabilité réseau agréé par Xerox® sur le réseau.
Consultez les instructions fournies par le fabricant pour obtenir de l'aide.
• Testez la communication entre le serveur de comptabilité et l'imprimante. Pour ce faire,
ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans la barre d'adresse, puis
appuyez sur Entrée. La page d'accueil des Services Internet CentreWare s'affiche.
• Installez les pilotes d'impression sur les ordinateurs de tous les utilisateurs si vous voulez
assurer le suivi des travaux d'impression et de fax LAN.
Activation de la comptabilisation réseau
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Cliquez sur l'icône de crayon.
Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Comptabilité réseau.
Cliquez sur Enregistrer.
Définition des options de flux de travail comptabilisation réseau
1.
2.
3.
4.
226
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Flux de travail comptabilité, cliquez sur
Modifier.
Sous Flux de travail comptabilité, sélectionnez une option en regard de chaque type de
travail :
• Si l'option Pre-Authorization and Capture Usage est activée, un serveur de limites de
travaux doit approuver chaque travail qu'un utilisateur tente d'envoyer ou d'imprimer. Le
serveur de limites de travaux approuve un travail sur la base des références de
connexion de l'utilisateur et les attributs de travail configurés.
• Capture Usage n'effectue que le suivi de l'utilisation.
Si vous avez sélectionné Capture Usage, cliquez sur Enregistrer.
Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour les travaux
d'impression, sélectionnez une option sous Notification d'erreur de communication de
pré-autorisation :
• Aucun : l'imprimante ne signale pas aux utilisateurs que la pré-autorisation a échoué le
cas échéant.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
•
5.
6.
7.
8.
Imprimer la page d'erreurs : l'imprimante imprime une page d'erreurs si la
pré-autorisation échoue.
• Interface utilisateur tactile : l'imprimante affiche un message sur l'écran tactile du
panneau de commande si la pré-autorisation échoue.
Si vous avez sélectionné Pre-Authorization and Capture Usage pour tout type de travail,
cliquez sur Suivant et configurez les paramètres de serveur des limites des travaux.
Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se
déconnecter.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des paramètres de serveur des limites de travaux
1.
2.
3.
4.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Serveur des limites de travaux
(Pré-autorisation), cliquez sur Modifier.
Sous URL du serveur, entrez l'URL de votre serveur de limites de travaux.
Sous Temporisation, tapez le délai (en secondes) pendant lequel l'imprimante attend que le
service de limites des travaux réponde à la demande d'approbation avant de se
déconnecter.
Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des invites utilisateur
Vous pouvez personnaliser les invites de comptabilité. Une invite de comptabilité correspond au
texte qui invite l'utilisateur à entrer des informations comptables sur le panneau de commande.
Vous pouvez activer jusqu'à deux invites selon la configuration du serveur de validation. Par
exemple, si votre société utilise un identifiant numérique unique pour chaque département, vous
pouvez utiliser ce numéro comme code de comptabilisation. Vous pouvez ensuite personnaliser
le texte de l'invite afin que les utilisateurs entrent un code de département, plutôt que l'ID (ou
code) utilisateur ou l'ID (ou numéro) de compte.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
227
Comptabilité
Remarques :
•
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle
d'imprimante, un système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Lorsque les invites sont désactivées, les travaux dépourvus d'ID de comptabilité
sont suivis à l'aide d'un code générique.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Invites Comptabilité utilisateur, cliquez
sur Modifier.
Pour afficher l'invite 1 ou 2, sélectionnez Oui sous Invite d'affichage. Pour masquer les
invites, sélectionnez Non.
Sous Libellé et Valeur par défaut, tapez le texte qui s'affichera sur le panneau de
commande.
Pour masquer le texte entré sur le panneau de commande, sélectionnez Oui sous Masquer
entrées. Tous les caractères entrés dans le champ sont remplacés par des astérisques *.
Pour vérifier que les références de connexion sur le panneau de commande sont conformes
au format spécifié dans votre serveur de validation, sélectionnez Activée sous Validation.
Sous Options d'invite, Préréglages, sélectionnez une option ou choisissez Invite, Aucune
invite ou Invite de couleur uniquement pour chaque service selon les besoins.
Désactivation du service Web des limites de travaux
Si votre fournisseur de solution de comptabilisation recommande de désactiver le service Web
des limites de travaux, ou si votre serveur de limites de travaux nécessite uniquement des appels
basés sur le client, désactivez le service.
1. Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Service Web des limites de travaux,
cliquez sur Modifier.
2. Sous Configuration de l'authentification et de la comptabilité, désélectionnez la case en
regard de Limites des travaux.
3. Cliquez sur Enregistrer.
Configuration des stratégies de validation et exceptions d'impression
Vous pouvez définir des stratégies de validation et configurer des exceptions de travaux
d'impression pour les travaux non identifiés. Les travaux non identifiés ne sont associés avec
aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés proviennent d'un ordinateur qui ne requiert
pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à
l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Services Internet CentreWare.
228
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Validation des codes de comptabilisation
1.
2.
3.
Sur la page Comptabilité, sous Action, en regard de Stratégies de validation / Exceptions
d'impression, cliquez sur Modifier.
Pour configurer l'imprimante afin qu'elle valide le code de comptabilisation pour tous les
travaux :
a. Dans Activation, sélectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui.
c. Cliquez sur Enregistrer.
Pour configurer l'imprimante afin qu'elle consigne les informations dans le journal des
travaux, mais sans valider les codes de comptabilisation :
a. Dans Activation, sélectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Non (Départ manuel).
c. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Lorsque le départ manuel est activé, les utilisateurs doivent fournir un code de
comptabilisation, mais tous les codes sont acceptés.
4.
Pour configurer les options de validation des travaux d'impression non identifiés :
a. Dans Activation, sélectionnez Activer.
b. Sous Valider les codes de comptabilisation, sélectionnez Oui avec des exceptions.
c. Pour permettre à l'imprimante d'imprimer des travaux non identifiés à partir d'un
ordinateur quelconque, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, sélectionnez Mode Invité.
d. Pour permettre l'impression de travaux non identifiés provenant de certaines sources
uniquement, sous Exceptions pour les travaux ne contenant aucun code de
comptabilisation, sélectionnez Mode Source désignée.
e. Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : L'imprimante supprime les travaux d'impression non identifiés non valides.
f.
g.
h.
i.
j.
Pour spécifier les ordinateurs et autres sources admis pour l'envoi de travaux
d'impression non identifiés dans le cadre du Mode Source désignée, cliquez sur
Ajouter périphérique.
Sélectionnez un type d'adresse.
Saisissez l'adresse de la source autorisée à envoyer des travaux d'impression non
identifiés.
Sous ID utilisateur, sélectionnez l'ID utilisateur utilisé par l'imprimante. Si vous avez
sélectionné Personnalisé, tapez l'ID utilisateur.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
229
Comptabilité
Comptabilisation à l'aide d'une interface
d'accès auxiliaire
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle utilise une interface d'accès auxiliaire.
Avant de commencer, achetez et installez le kit d'interface auxiliaire. Un kit d'interface auxiliaire
est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme tout dispositif à pièces ou
lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions d'installation sont incluses avec le
kit d'interface auxiliaire.
Activation de la comptabilisation à l'aide d'une interface d'accès
auxiliaire
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés >
Connexion/Autorisations/Comptabilité > Méthode de comptabilité.
Cliquez sur Modifier.
Sous Méthode de comptabilité, sélectionnez Interface d'accès auxiliaire.
Cliquez sur Enregistrer.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
Vous pouvez personnaliser l'écran d'accès afin qu'il contienne le logo de votre entreprise. Cet
écran est affiché sur l'écran tactile de l'imprimante lorsque l'authentification par le lecteur de carte
ou un dispositif de comptabilisation auxiliaire est activé. Un message est affiché à l'écran
lorsqu'un utilisateur tente d'accéder à une fonction soumise à des restrictions, rappelant aux
utilisateurs de passer leur carte d'identification dans/sur le lecteur pour y accéder.
Affichage du logo de votre entreprise sur l'écran d'accès
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Comptabilisation, cliquez sur Importer en regard de Importer le logo client.
Cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
Sélectionnez un fichier .png de 300 x 200 pixels maximum et cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Importer.
Cliquez sur Réinitialiser machine.
Définition du type d'interface d'accès auxiliaire
1.
2.
3.
4.
5.
230
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres comptabilité > Mode comptabilité.
Appuyez sur Accès interface auxiliaire > Type d'interface auxiliaire.
Appuyez sur votre type d'interface d'accès auxiliaire.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
Sélection des services à restreindre ou à suivre
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres comptabilité > Mode comptabilité.
Appuyez sur Accès interface auxiliaire > Accès aux services et Comptabilité.
Appuyez sur les services que vous souhaitez restreindre dans la liste.
Pour effectuer le suivi des services de copie ou d'impression, sélectionnez Copie ou
Impression.
Appuyez sur Enregistrer.
Configuration du délai d'expiration du travail
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres comptabilité > Mode comptabilité.
Appuyez sur Accès interface auxiliaire > Type d'interface auxiliaire.
Appuyez sur Activer.
Pour spécifier le délai au terme duquel l'imprimante supprime un travail, sous Temporisation
travaux, utilisez les flèches pour définir le délai en secondes. L'imprimante ne supprime que
les travaux d'impression suspendus ou les travaux en attente de paiement.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
231
Comptabilité
Activation de la comptabilité dans les pilotes
d'imprimante
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
À partir du menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'imprimante avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Propriétés >
Configuration > Comptabilité.
Dans le menu Système de comptabilité, sélectionnez Comptabilité standard Xerox ou
Auditron ou Comptabilité réseau Xerox.
Sélectionnez Toujours demander pour amener les utilisateurs à fournir leur ID utilisateur et
leur ID de compte avant chaque travail d'impression. Si vous ne voulez pas que les
utilisateurs se connectent, sélectionnez Ne pas demander et renseignez les champs ID
utilisateur par défaut et ID de compte par défaut. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et
Masquer ID compte pour que les caractères s'affichent sous la forme d'astérisques lors de
la saisie.
Sélectionnez Mémoriser les derniers codes saisis pour montrer le dernier code entré
lorsqu'un utilisateur est invité à saisir son ID de compte.
Sélectionnez Interface de comptabilité auxiliaire si vous utilisez la fonction de
comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité externe.
Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, renseignez les champs ID
d'utilisateur par défaut et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par
défaut.
Cliquez sur OK.
Cliquez sur OK pour quitter le programme.
Activation de la comptabilité dans un pilote d'imprimante Apple
Macintosh
Les utilisateurs doivent sélectionner ce préréglage chaque fois qu'ils impriment ou envoient un
fax LAN au moyen du pilote d'imprimante.
232
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Comptabilité
1.
2.
3.
4.
Ouvrez un document, sélectionnez Fichier, puis Imprimer.
Sélectionnez l'imprimante Xerox®.
Sélectionnez Comptabilisation dans le menu déroulant.
Sous Système de comptabilisation, sélectionnez Comptabilisation standard Xerox ou
Auditron ou Comptabilisation réseau Xerox.
5. Sélectionnez Afficher l'invite pour chaque travail pour que les utilisateurs soient invités à
saisir leur ID utilisateur et leur ID de compte avant chaque travail d'impression.
6. Sélectionnez Masquer ID utilisateur et Masquer ID compte pour que les caractères
s'affichent sous la forme d'astérisques lors de la saisie.
7. Si vous voulez indiquer l'ID utilisateur et l'ID de compte par défaut, sélectionnez Utiliser les
codes de comptabilisation par défaut, renseignez les champs ID d'utilisateur par défaut
et ID de compte par défaut, puis sélectionnez le type de compte par défaut.
8. Pour utiliser la fonction de comptabilité standard Xerox avec un périphérique de comptabilité
externe, sélectionnez Interface de comptabilisation auxiliaire.
9. Pour enregistrer vos paramètres, cliquez sur le menu Préréglages et sélectionnez
Enregistrer sous.
10. Nommez le préréglage.
11. Cliquez sur OK.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
233
Comptabilité
Impression d'un relevé d'activité pour les
copies
Le relevé d'activité de la fonction de copie est un rapport d'utilisation qui s'imprime après chaque
session de copie. Le relevé contient des détails sur le travail et le nombre de copies effectuées
au cours de la session.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres comptabilité > Copie - Relevé d'activité.
3. Appuyez sur Activer.
4. Appuyez sur OK.
234
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Gestion des alertes et des états ......................................................................................... 236
• Paramètres d'économie d'énergie ...................................................................................... 238
• Panneau de commande distant .......................................................................................... 239
• Écran par défaut................................................................................................................. 240
• Définition de la date et de l'heure ....................................................................................... 241
• SMart eSolutions et informations de facturation ................................................................. 242
• Mode d'impression de la facturation ................................................................................... 245
• Clonage.............................................................................................................................. 246
• Carnets d'adresses ............................................................................................................ 248
• Gestionnaire de polices ...................................................................................................... 254
• Journaux réseau ................................................................................................................ 255
• Personnalisation de la page de coordonnées de l'imprimante ............................................ 256
• Assistance en ligne Xerox .................................................................................................. 257
• Redémarrage de l'imprimante dans les Services Internet CentreWare ............................... 258
• Mise hors ligne de l'imprimante .......................................................................................... 259
• Réinitialisation des paramètres de l'imprimante sur les valeurs par défaut usine ................ 260
• Mise à jour du logiciel de l'imprimante ................................................................................ 261
• Réglage des paramètres de détection de la couleur, de l'image et du texte ....................... 264
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
235
Outils d'administration
Gestion des alertes et des états
La page d'alertes affiche des informations relatives à l'imprimante, telles que le nom de
l'imprimante et son emplacement ainsi qu'une liste des alertes actuelles. Vous pouvez consulter
les informations sur les alertes, par exemple le code d'état, la description du problème ainsi que
le niveau de compétence requis pour résoudre le problème.
Pour afficher les alertes :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
La page correspondante s'affiche.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Avertissements
Plusieurs configurations d'imprimante sont proposées pour qu'elle émette des avertissements
quand un problème se produit. Parmi ces alertes : niveau bas d'un consommable/une fourniture,
magasin presque vide et incidents papier.
Alertes par courrier électronique
Vous pouvez définir les groupes à avertir par courrier électronique lorsque certains états se
produisent sur l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes par courrier électronique.
3. Dans Adresses du groupe destinataire, sélectionnez le groupe que vous voulez activer et
entrez, au plus, l'adresse électronique de cinq destinataires des avertissements
sélectionnés.
4. Dans Préférences du groupe destinataire, pour le groupe créé, sélectionnez le type
d'avertissement entraînant l'envoi d'une notification par courrier électronique. Vous pouvez
définir jusqu'à trois groupes distincts de destinataires d'avertissements par courrier
électronique.
5. Pour afficher les définitions des types d'avertissements, cliquez sur (Glossaire) sous Codes
d'état dans la section Préférences du groupe destinataire.
6. Dans le champ "Adresse électronique" : Répondre à :, entrez l'adresse électronique de
l'administrateur ou de l'utilisateur désigné comme destinataire des réponses envoyées par
les membres du groupe concerné.
7. Tapez un nombre compris entre 0 et 60 minutes dans Délai de notification incident aux
groupes sélectionnés pour indiquer le délai d'attente avant l'envoi d'un message d'état par
courrier électronique, suite à la détection d'un incident. La valeur par défaut est 0 minute.
8. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
236
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Alertes IU locales
Vous pouvez spécifier la limite au-delà de laquelle un avertissement s'affiche sur le panneau de
commande si la mémoire du disque de numérisation de l'imprimante est faible. La saturation de
la mémoire peut entraîner le ralentissement de l'imprimante ou la perte de certains travaux.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Alertes IU locales.
3. Dans Avertissement sur la mémoire du disque de numérisation, sélectionnez le nombre
maximal de pages numérisées que peut contenir la mémoire de numérisation avant
l'affichage d'un avertissement.
Remarque : Plus le nombre de pages sélectionné est élevé, plus la fréquence des
avertissements est grande.
4.
5.
6.
Pour afficher les avertissements de niveau bas sur le panneau de commande, sélectionnez
Afficher les avertissements niveau bas sur l'écran tactile du périphérique.
Pour masquer les avertissements de niveau de toner faible sur le panneau de commande,
sélectionnez Masquer l'avertissement.
Cliquez sur Appliquer.
Avertissement niveau bas
Vous pouvez régler l'imprimante pour qu'elle affiche des avertissements dans le champ d'état de
l'imprimante lorsque les consommables atteignent le niveau bas spécifié.
Pour définir l'avertissement de support bas :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Avertissements > Avertissement niveau bas.
3. Depuis le menu de chaque consommable, sélectionnez le moment où vous voulez que
l'imprimante affiche un avertissement dans la zone d'état de l'imprimante. Vous pouvez
indiquer un délai allant de 0 à 20 jours.
4. Pour effacer un avertissement de niveau bas actif, sous Consommable, en regard du
message d'avertissement, cliquez sur Effacer. Pour effacer tous les avertissements, cliquez
sur Tout annuler.
5. Cliquez sur Appliquer.
Remarques :
•
•
Pour afficher l'état en cours de l'imprimante, cliquez sur État > Description et
alertes.
Pour afficher l'état en cours des consommables et fournitures, cliquez sur État >
Fournitures.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
237
Outils d'administration
Paramètres d'économie d'énergie
Définition du mode économie d'énergie
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Économie d'énergie.
Sous Délais, sélectionnez une option :
• Définissez la durée d'inactivité de l'imprimante avant de passer automatiquement du
mode Attente au mode Économie d'énergie.
• Définissez la durée pendant laquelle l'imprimante reste inactive avant de passer
automatiquement du mode Économie d'énergie au mode Veille.
Pour optimiser les économies d'énergie, sélectionnez Mettre en attente l'activité du
contrôleur de réseau en mode veille.
Pour que l'imprimante puisse interroger les files d'attente d'impression Novell, sélectionnez
Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin d'interroger les files d'attente
d'impression Novell en mode veille.
Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
Pour que l'imprimante puisse diffuser le protocole SAP en mode veille, sélectionnez
Reprendre brièvement le contrôleur de réseau afin de diffuser le protocole SAP
(Service Advertising Protocol) en mode veille.
Indiquez la fréquence de sortie du mode veille, en secondes.
Cliquez sur Appliquer.
Définition du mode économie d'énergie sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
238
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
Sous Délais, sélectionnez une option :
• Définissez la durée d'inactivité de l'imprimante avant de passer automatiquement du
mode Attente au mode Économie d'énergie.
• Définissez la durée pendant laquelle l'imprimante reste inactive avant de passer
automatiquement du mode Économie d'énergie au mode Veille.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Panneau de commande distant
Panneau de commande distant vous permet d'accéder au panneau de commande de
l'imprimante à partir d'un navigateur Web.
Pour activer la fonction Panneau de commande distant :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support > Panneau de commande
distant.
2. Dans Configuration, cliquez sur Modifier.
3. Sous Activation, sélectionnez Activer puis l'une des options suivantes :
• Pour Admin uniquement permet aux administrateurs système d'accéder au panneau
de commande distant.
• Pour Admin et Utilisateurs diagnostics uniquement permet aux administrateurs
système et aux techniciens Xerox d'accéder au panneau de commande distant.
• Pour tous les utilisateurs permet à tous les utilisateurs d'accéder au panneau de
commande distant.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Pour accéder à distance au panneau de commande, cliquez sur Ouvrir une session Panneau
de commande distant.
Remarque : Si l'imprimante utilise uniquement des adresses IPv6, installez la version
Java J2SE 1.6 ou ultérieure sur votre ordinateur afin d'assurer l'affichage correct de
l'aperçu.
Pour empêcher d'autres utilisateurs d'accéder au panneau de commande pendant que vous êtes
connecté, sélectionnez Bloquer le panneau de commande local. Un message s'affiche si un
utilisateur tente d'accéder au panneau de commande.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
239
Outils d'administration
Écran par défaut
Cette page permet de définir les écrans par défaut qui s'affichent sur l'écran tactile lorsque vous
appuyez sur les boutons du panneau de commande de l'imprimante.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Valeurs par défaut de l'écran initial.
3. Sous Services, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le
bouton Services du panneau de commande.
4. Sous État travail, sélectionnez l'écran qui apparaît par défaut quand vous appuyez sur le
bouton Services du panneau de commande.
5. Sous Écran d'accueil par défaut, sélectionnez l'écran qui apparaît quand vous arrivez
auprès de l'imprimante.
6. Sous Écran par défaut quand des documents sont détectés, sélectionnez l'écran qui
apparaît quand vous chargez des documents.
7. Cliquez sur Appliquer.
240
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Définition de la date et de l'heure
Définition de la date et de l'heure dans les Services Internet
CentreWare
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Date et heure.
Sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez :
• Automatique à l'aide de NTP pour autoriser la définition automatique de l'heure par le
service NTP ;
• Manuel (NTP désactivé) pour définir la date et l'heure manuellement.
Si vous utilisez un serveur NTP, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont
Adresse IPv4 ou Nom d'hôte. Saisissez l'adresse, l'adresse alternative et les numéros de
port en respectant le format approprié. Le numéro de port par défaut est 123.
Remarque : Toute modification de paramètre entraîne le redémarrage de l'imprimante.
5.
6.
7.
Sélectionnez le format de date et heure, puis tapez la date et l'heure dans les champs
appropriés. Activez la case à cocher Afficher l'heure au format 24 heures pour afficher
l'heure au format 24 heures.
Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau horaire dans le menu déroulant.
Cliquez sur Appliquer.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur les flèches.
Pour définir la date, appuyez sur Date et sélectionnez un format.
Pour définir l'heure, appuyez sur Heure. Sélectionnez Afficher l'horloge 24 heures pour
utiliser le format 24 heures.
Appuyez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
241
Outils d'administration
Smart eSolutions et informations de
facturation
Smart eSolutions
Smart eSolutions est une suite de fonctions simplifiant l'exploitation et l'administration
d'imprimantes. Elle propose des services gratuits permettant d'administrer les compteurs de
facturation, ainsi que des plans de renouvellement des consommables/fournitures pour les
imprimantes d'un réseau.
Avant de pouvoir utiliser Smart eSolutions, vous devez enregistrer l'imprimante pour l'utilisation
de Smart eSolutions. L'enregistrement de l'imprimante pour l'utilisation de Smart eSolutions peut
être effectué selon trois méthodes :
• Enregistrement automatique : cette méthode est disponible en standard sur un grand
nombre d'imprimantes.
• XDA-Lite : cette méthode s'adresse aux petites et moyennes entreprises. Pour télécharger
le client, reportez-vous au site Web www.xerox.com/smartesolutions.
• CentreWare Web est un logiciel de type navigateur Web, qui installe, configure, gère et
contrôle les imprimantes réseau et les imprimantes multifonctions de votre réseau, quel que
soit le fabricant. Il génère également des relevés. CentreWare Web s'adresse plus
particulièrement aux grandes entreprises. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
www.xerox.com/centrewareweb.
Remarque : Smart eSolutions n'est pas disponible dans tous les pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Avant de commencer
•
•
242
Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la
page Serveur proxy HTTP.
Assurez-vous que l'imprimante reconnaît votre serveur DNS. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section DNS à la page 39.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Activation de Smart eSolutions
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Configuration de SMart eSolutions.
Dans Inscription, sélectionnez Inscription effectuée.
Dans la section Durée de transmission quotidienne, indiquez l'heure à laquelle vous
souhaitez que l'imprimante envoie des informations à Xerox quotidiennement.
Cliquez sur Appliquer.
Si votre réseau utilise un serveur proxy HTTP, renseignez les champs le concernant sur la
page Serveur proxy HTTP. En regard de Serveur proxy HTTP, cliquez sur Configurer.
a. Sur la page Serveur proxy, sous Serveur proxy HTTP, sélectionnez Activé.
b. Sélectionnez le type d'adresse du serveur proxy. Les options disponibles sont Adresse
IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
c. Entrez l'adresse ou le nom d'hôte de votre serveur au format correct et changez le
numéro du port par défaut si nécessaire.
d. Cliquez sur Enregistrer.
Pour vérifier la communication avec le serveur Xerox®, sur la page Configuration de Smart
eSolutions, cliquez sur Tester la communication maintenant. Dans Configuration de
communication, un message d'état indique si l'imprimante a réussi à entrer en
communication avec Xerox.
MeterAssistant
MeterAssistant envoie automatiquement à Xerox le relevé des compteurs des imprimantes
réseau. Il est ainsi inutile de relever manuellement les compteurs.
Pour afficher la dernière transmission d'informations de facturation concernant votre
imprimante :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur MeterAssistant®.
Le nombre d'impressions est indiqué dans le tableau.
Remarque : Si le compte est de 0, aucune donnée n'a été transmise à Xerox®.
3.
Cliquez sur Modifier pour autoriser les avertissements par courrier électronique des
compteurs.
Pour plus d'informations sur la définition d'avertissements, reportez-vous à la section
Configuration des avertissements à la page 236.
SuppliesAssistant
SuppliesAssistant contrôle la durée de vie restante pour le toner ou l'encre ainsi que les autres
consommables de l'imprimante. Lorsque Smart eSolutions est configuré pour communiquer avec
Xerox, SuppliesAssistant surveille également l'utilisation des consommables. Les données
envoyées à Xerox permettent de se réapprovisionner en consommables.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
243
Outils d'administration
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
Cliquez sur SuppliesAssistant. La liste des fournitures/consommables s'affiche. Elle
indique la durée de vie restante correspondante, en pourcentage.
Remarque : Si la durée de vie restante est inconnue, aucune donnée n'a été transmise à
Xerox.
Assistant de maintenance
L'assistant de maintenance propose des options de résolution des incidents qui se produisent
sur votre imprimante. Il vous permet d'envoyer des informations de diagnostic détaillées à
Xerox®, de lancer des sessions de résolution d'incident en ligne avec Xerox® et de télécharger
des informations d'utilisation sur votre ordinateur au format .csv.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > SMart eSolutions.
2. Cliquez sur Assistant de maintenance.
3. Cliquez sur l'une des options suivantes :
• Envoyer les informations de diagnostics à Xerox
• Lancer une session de dépannage en ligne sur www.xerox.com
• Télécharger les fichiers : cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier
UsageLog.csv et téléchargez-le sur votre ordinateur.
Affichage des informations d'utilisation et de facturation
Compteurs d'utilisation
La page Compteurs d'utilisation affiche le nombre total de pages imprimées ou générées par
l'imprimante. Vous pouvez obtenir le nombre d'impressions effectuées et celui de feuilles
utilisées, ainsi que le nombre d'images utilisées et imprimées, copiées et télécopiées.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Compteurs d'utilisation.
2. Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
3. Pour télécharger la liste, cliquez sur Télécharger les fichiers, puis cliquez avec le bouton
droit sur le lien.
Facturation
Cette page permet d'afficher les relevés actuels des compteurs de l'imprimante utilisés pour la
facturation : nombre d'impressions en couleurs ou en noir et blanc et nombre total d'impressions.
Les compteurs d'impression affichés sont utilisés pour la facturation.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
1.
2.
244
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Facturation.
La liste de pages imprimées ou créées par l'imprimante s'affiche.
Cliquez sur Actualiser pour mettre à jour la page.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mode d'impression de la facturation
Le mode d'impression de la facturation définit la méthode de suivi des impressions sur papier
grand format, tel que A3 ou tabloid (11 x 17 pouces). Il existe deux modes :
• Impressions A3 comptabilise toutes les impressions de la même façon.
• Impressions A4 comptabilise les impressions grand format en équivalents A4.
Un représentant Xerox réglera le Mode d'impression de la facturation de votre imprimante.
Pour modifier le mode d'impression de la facturation :
1. Contactez votre représentant Xerox et donnez-lui les informations relatives à la séquence et
au numéro de série figurant sur cette page. Votre représentant Xerox vous donnera un code
personnel d'identification (PIN).
2. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
3. Cliquez sur Mode d'impression de facturation.
4. Sous PIN, entrez ce code.
5. Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
245
Outils d'administration
Clonage
Le clonage vous permet d'enregistrer vos réglages actuels de l'imprimante sur un fichier à utiliser
comme fichier de sauvegarde et de restauration pour votre imprimante. Vous pouvez également
utiliser un fichier de clonage pour copier les réglages de l'imprimante sur d'autres imprimantes.
Remarque : Si vous utilisez un fichier de clonage pour copier les paramètres de votre
imprimante sur une autre imprimante, les deux imprimantes doivent être du même modèle.
La même version du logiciel doit en outre être installée sur les deux imprimantes.
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations
sur le logiciel.
Création d'un fichier de clonage
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
246
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Clonage.
Sous Créer un fichier de clonage, sélectionnez les fonctions que vous voulez copier sur
d'autres imprimantes. Par défaut, toutes les fonctions sont sélectionnées.
Pour afficher les paramètres spécifiques qui peuvent être clonés pour toutes les fonctions,
cliquez sur Afficher les détails des fonctions.
Cliquez sur Cloner.
La page Instructions de clonage s'affiche.
Sous Instructions de clonage, cliquez avec le bouton droit de la souris sur Cloning.dlm pour
télécharger le fichier de clonage.
Cliquez sur Enregistrer le lien sous ou Enregistrer la cible sous et sélectionnez un nom
et l'emplacement d'enregistrement du fichier. Le nom par défaut du fichier est Cloning.dlm.
Si vous renommez le fichier, utilisez l'extension .dlm.
Cliquez sur Enregistrer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Installation d'un fichier de clonage
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Présentation de l'aide.
Cliquez sur Je dispose d'un fichier de clonage.
Sous Installer le fichier de clonage, saisissez le chemin et le nom du fichier de clonage à
utiliser ou cliquez sur Parcourir pour le localiser.
Remarque : Si Afficher les détails des fonctions est sélectionné, le champ Installer le fichier de
clonage n'apparaît pas. Pour y accéder, cliquez sur Masquer les détails des fonctions.
4.
Cliquez sur Installer.
Remarque : Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc
indisponible sur le réseau pendant quelques minutes.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
247
Outils d'administration
Carnets d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
• Carnet d'adresses du périphérique ..................................................................................... 248
• Carnet d'adresses réseau .................................................................................................. 252
• Carnet d'adresses fax LAN ................................................................................................. 253
Un carnet d'adresses est une liste de contacts individuels, chacun d'eux étant associé à une
adresse électronique, un numéro de fax ou une destination de numérisation. Vous pouvez
configurer l'imprimante pour utiliser un carnet d'adresses réseau, le carnet d'adresses du
périphérique ou la télécopie Internet. Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans
un annuaire LDAP. Si vous ne disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet
d'adresses périphérique. Si vous configurez les deux carnets d'adresses, les utilisateurs sont
invités à choisir un des carnets d'adresses sur le panneau de commande.
Carnet d'adresses du périphérique
Les adresses électroniques sont mémorisées dans le carnet d'adresses périphérique. Une
adresse fax Internet est l'adresse électronique attribuée à une machine ou un service fax
Internet.
Modification manuelle du carnet d'adresses
Vous pouvez utiliser les contacts, les groupes ou les favoris pour modifier et organiser le carnet
d'adresses manuellement.
Affichage des contacts
Un contact est un utilisateur associé à une adresse électronique, un numéro de fax ou une
destination de numérisation. Des contacts peuvent être ajoutés à des groupes ou signalés
comme favoris.
Pour afficher un contact, cliquez sur l'onglet Adresse, puis effectuez une des procédures
suivantes :
• Pour afficher tous les contacts du carnet d'adresses, sous Carnet d'adresses,
sélectionnez Tous les contacts.
• Pour afficher un type particulier de contact, sous Courrier électronique, Fax ou
Destination de numérisation, sélectionnez Contacts.
• Pour afficher les informations relatives à un contact particulier, sélectionnez ce dernier
dans la liste.
248
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Ajout d'un contact
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
Cliquez sur Ajouter.
Remarque : Si le bouton Ajouter n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint
sa capacité maximale. Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à
5 000 contacts.
3.
4.
Indiquez les informations de contact :
a. Pour associer une destination de numérisation à ce contact, sous Destination de
numérisation, cliquez sur le bouton Plus. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à l'Aide des Services Internet CentreWare. Pour plus d'informations sur la
configuration de la fonction Numérisation vers une destination, reportez-vous à la
section Configuration de Numérisation vers une destination à la page 192.
b. Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax
ou destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous
ajoutez ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du
champ Nom d'affichage, le contact devient un favori global.
Cliquez sur Enregistrer, ou sélectionnez Ajouter un autre contact après
l'enregistrement, puis cliquez sur Enregistrer et ajouter.
Gestion des groupes
L'option Groupes permet d'envoyer un fichier à plusieurs contacts d'un carnet d'adresses à la
fois. Les groupes inconnus sont des groupes non reconnus qui proviennent d'un carnet
d'adresses importé d'une autre imprimante. Vous pouvez convertir des groupes inconnus en un
groupe de télécopie, puis ajouter ou supprimer des contacts dans celui-ci selon les besoins.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Fax, sélectionnez Groupes, puis cliquez sur Ajouter un groupe.
3. Dans Nom de groupe, saisissez le nom à donner au groupe.
4. Pour faire de ce groupe un favori, cliquez sur l'étoile en regard de Ajouter favori fax.
5. Pour ajouter un contact au groupe, sélectionnez-le dans la liste des contacts disponibles
située à gauche. Les contacts du groupe apparaissent dans la liste Membres du groupe
située à droite. Pour ajouter tous les contacts disponibles, cliquez sur Tout ajouter.
6. Pour supprimer un contact du groupe, sélectionnez-le dans la liste Membres du groupe
située à droite. Pour supprimer tous les contacts, cliquez sur Supprimer tout.
7. Cliquez sur Enregistrer.
Conversion d'un groupe inconnu
1.
2.
3.
Sur l'onglet Carnet d'adresses, sélectionnez Groupes inconnus.
Sélectionnez le groupe dans la liste, puis cliquez sur Modifier le groupe.
Sous Emplacement du groupe, sélectionnez un type de groupe.
Gestion des favoris
Vous pouvez identifier un contact fréquemment utilisé en le désignant de favori. Les contacts
favoris sont signalés par une étoile dans la liste. Vous pouvez marquer un favori comme favori
global pour tous les services ou comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destinations de numérisation.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
249
Outils d'administration
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
Pour modifier un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris
associée à cette section, puis cliquez sur Modifier favori.
Pour désigner un contact comme favori pour les services de courrier électronique, fax ou
destination de numérisation, cliquez sur l'étoile en regard de ce champ lorsque vous ajoutez
ou modifiez le contact en question. Si vous cliquez sur l'étoile en regard du champ Nom
d'affichage, le contact devient un favori global.
Pour supprimer un contact marqué comme favori, sélectionnez-le dans la liste des favoris
associée à cette section, cliquez sur Supprimer favori, puis sur OK. Le contact est
supprimé de la liste des favoris associée à cette section.
Cliquez sur Enregistrer.
Importation d'adresses à l'aide des courriers électroniques
La fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique ajoute des adresses électroniques au
carnet d'adresses du périphérique à partir des courriels envoyés à l'imprimante. Utilisez cette
fonction pour remplir le carnet d'adresses sans taper les adresses manuellement. Vous pouvez
autoriser les utilisateurs à envoyer des courriels cryptés en stockant des certificats de cryptage
depuis un courriel entrant signé.
Remarque : Xerox recommande la désactivation de la fonction Importer à l'aide d'un courrier
électronique une fois que le carnet d'adresses périphérique contient suffisamment d'entrées.
Lorsque cette fonction est activée, le carnet d'adresses périphérique peut se remplir
rapidement. Par exemple, si vous envoyez à l'imprimante un message électronique
contenant 30 adresses destinataires dans le champ CC, ces 30 adresses seront ajoutées au
carnet si vous avez autorisé l'imprimante à ajouter les adresses se trouvant dans le champ
CC.
Avant de commencer
Configurez les paramètres POP3. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
POP3 à la page 62.
Configuration de la fonction Importer à l'aide d'un courrier électronique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
250
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
Sous Gestion, sélectionnez Importer à l'aide d'un courrier électronique.
Sous Activation, sélectionnez Activé(e).
Pour permettre à l'imprimante d'ajouter l'adresse électronique de tous les expéditeurs au
carnet d'adresses périphérique, sélectionnez Tous les courriers électroniques sous Type
de courrier électronique. Pour ajouter les adresses électroniques contenues dans les
messages envoyés avec une signature numérique uniquement, sélectionnez Seuls les
courriers électroniques signés.
Pour enregistrer les certificats numériques envoyés avec des messages électroniques
signés, sélectionnez Importer le certificat de cryptage depuis les courriers
électroniques signés.
Pour ajouter des adresses électroniques au carnet d'adresses périphérique depuis les
champs De, A et CC, sélectionnez un ou plusieurs champs sous Ajouter tous les
destinataires inclus dans les champs de courrier suivants.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Importation d'un carnet d'adresses périphérique à partir d'un fichier
Vous pouvez importer les contacts d'un carnet d'adresses à partir d'un fichier .csv.
Remarques :
•
L'imprimante considère la deuxième ligne du fichier .csv comme la première entrée
du carnet d'adresses. La première ligne contient les en-têtes de colonne.
• Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez un
fichier échantillon.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Importer depuis un fichier.
3. Sous Sélectionnez le fichier de carnet d'adresses à importer, cliquez sur Parcourir ou
Choisir le fichier, sélectionnez le fichier .csv, puis cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
4. Sous Séparateur d'enregistrements, sélectionnez une option :
5. Certains fabricants d'imprimantes permettent l'exportation des contacts de carnet
d'adresses vers un fichier .csv, mais les informations de contact sont encadrées de
crochets. Pour retirer les crochets lors de l'importation de ce type de fichier .csv,
sélectionnez Retirer les crochets au début et à la fin des zones de texte.
6. Sélectionnez une option :
• Ajouter les nouveaux contacts au carnet d'adresses périphérique existant : ajoute
les informations utilisateur du fichier .csv à celles stockées dans la base de données.
• Remplacer le carnet d'adresses périphérique existant par les nouveaux
contacts : remplace toutes les informations utilisateur contenues dans la base de
données par celles du fichier .csv.
7. Cliquez sur Télécharger fichier.
8. Cliquez sur Importer.
9. Pour télécharger un autre fichier de carnet d'adresses ou modifier les paramètres, cliquez
sur Modifier les options/le fichier.
10. Si les champs du carnet d'adresses actuel correspondent exactement à ceux du fichier
importé, les en-têtes n'apparaissent pas. Pour afficher les champs mappés, cliquez sur
Afficher la liste des en-têtes.
11. Si les champs du carnet d'adresses actuel ne correspondent pas exactement à ceux du
fichier importé, les en-têtes apparaissent. Les champs non mappés sont mis en surbrillance.
Pour affecter un mappage au champ, sélectionnez un en-tête dans la liste.
12. Cliquez sur Importer carnet d'adresses.
Modification du carnet d'adresses périphérique au format .csv
Pour gérer plusieurs adresses, vous pouvez créer et modifier une liste dans une application de
type tableur. Vous pouvez enregistrer la liste sous forme de fichier .csv et télécharger ce dernier
vers l'imprimante.
Téléchargement d'un exemple de fichier .csv
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel, vous pouvez l'exporter en tant
que fichier .csv. Pour afficher un exemple de format approprié pour le fichier .csv, téléchargez
un fichier échantillon. Vous pouvez aussi utiliser le fichier exemple comme modèle et remplacer
les valeurs existantes par vos propres informations.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
251
Outils d'administration
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
Sous Gestion, sélectionnez Télécharger un échantillon.
Sous Séparateur, sélectionnez une option.
Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les
informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation.
L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier
directement sur une ancienne imprimante Xerox® sans procéder au mappage des champs
de carnet d'adresses.
Pour exclure le courrier électronique, la destination de numérisation, le fax ou fax Internet,
décochez la case correspondante.
Cliquez sur Télécharger.
Exportation d'un fichier de carnet d'adresses
Pour sauvegarder une copie de votre carnet d'adresses actuel ou pour l'importer dans une autre
machine, vous pouvez exporter les contacts de votre carnet d'adresses sous forme de fichier
.csv.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Sous Gestion, sélectionnez Exportation.
3. Sous Séparateur, sélectionnez une option.
4. Sélectionnez Exporter en mode standard si nécessaire. Le mode standard omet les
informations de contact relatives aux favoris, groupes, fax et destination de numérisation.
L'option Nom d'affichage est remplacée par Nom convivial. Elle permet d'importer le fichier
directement sur une ancienne imprimante Xerox® sans procéder au mappage des champs
de carnet d'adresses.
5. Cliquez sur Exporter.
Configuration des paramètres de sécurité du carnet d'adresses
périphérique
Vous pouvez autoriser les utilisateurs à modifier le carnet d'adresses périphérique ou restreindre
la modification aux administrateurs uniquement.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Carnet d'adresses.
2. Pour définir les autorisations de l'utilisateur en matière de consultation et de gestion du
carnet d'adresses, sélectionnez Sécurité: Autorisations de l'utilisateur dans la liste
Gestion.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Administrateurs système uniquement afin d'obliger les utilisateurs à se connecter en
tant qu'administrateur pour modifier le carnet d'adresses.
• Accès pour tous les utilisateurs pour permettre à tout utilisateur de modifier le carnet
d'adresses.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Carnet d'adresses réseau
Le carnet d'adresses réseau recherche les adresses dans un annuaire LDAP. Si vous ne
disposez pas de serveur LDAP, vous pouvez utiliser le carnet d'adresses périphérique.
252
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Configuration du carnet d'adresses réseau pour Courrier électronique
Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section LDAP à la page 55.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Courrier
électronique > Configuration > Carnets d'adresses.
2. Sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour
permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.
3. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le
panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses
par défaut.
4. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Configuration du carnet d'adresses réseau pour Fax Internet
Avant de commencer, configurez les paramètres du serveur LDAP. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section LDAP à la page 55.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Fax Internet >
Configuration > Carnets d'adresses.
2. Sous Stratégies, Utiliser le carnet d'adresses réseau (LDAP), sélectionnez Oui pour
permettre aux utilisateurs d'accéder à ce carnet d'adresses.
3. Pour définir le carnet d'adresses par défaut que les utilisateurs peuvent afficher sur le
panneau de commande, sélectionnez un carnet d'adresses sous Vue du carnet d'adresses
par défaut.
4. Pour enregistrer, cliquez sur Appliquer.
Carnet d'adresses fax LAN
La fonction de fax LAN est associée à un carnet d'adresses distinct pour la mémorisation et la
gestion des adresses. Pour de plus amples informations sur l'utilisation ou la configuration du
carnet d'adresses fax LAN, consultez l'aide du pilote.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
253
Outils d'administration
Gestionnaire de polices
Le gestionnaire de polices CentreWare vous permet de gérer les polices sur une ou plusieurs
imprimantes de votre réseau. Utilisez cet utilitaire pour télécharger des polices logicielles sur
votre imprimante, telles que des polices spécifiques à votre entreprise ou des polices Unicode
nécessaires à une prise en charge multilingue. Vous pouvez ensuite ajouter ou supprimer les
polices téléchargées, ou les exporter vers un fichier. Libre à vous d'ajouter ou de supprimer des
imprimantes dans la liste d'imprimantes pour afficher uniquement celles que vous souhaitez
gérer.
Vous pouvez télécharger l'utilitaire de gestion des polices CentreWare pour votre modèle
d'imprimante :
• Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XAdrivers
• Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XBdrivers
254
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Journaux réseau
Les journaux sont des fichiers texte détaillant l'activité récente de l'imprimante. Créés et
mémorisés sur l'imprimante, ils permettent de contrôler l'activité réseau ou de résoudre les
problèmes réseau. Un technicien Xerox sera en mesure d'interpréter ces fichiers journaux
cryptés.
Téléchargement d'un journal réseau en utilisant un lecteur USB Flash
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres réseau > Journal réseau.
Appuyez sur Avancé.
Appuyez sur OK.
Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante. Utilisez
la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox vous le demande du fait que
cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des travaux.
L'imprimante redémarre.
Revenez à l'écran des Journaux réseau.
Insérez un lecteur USB dans le port USB à l'arrière de l'imprimante, puis appuyez sur
Charger le fichier journal avancé. Un message de confirmation s'affiche lorsque le
transfert est terminé.
Pour désactiver la journalisation avancée, appuyez sur De base, puis sur OK.
Retirez le lecteur USB, puis appuyez sur Redémarrer.
L'imprimante redémarre.
Téléchargement d'un journal réseau
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Journaux réseau.
Dans Niveau d'informations, sélectionnez une option :
• De base : enregistre une liste minimum d'actions réseau survenues sur l'imprimante.
• Avancé : enregistre une liste détaillée d'actions réseau survenues sur l'imprimante.
Utilisez la journalisation avancée uniquement si un technicien Xerox® vous le demande
du fait que cette opération peut entraîner un ralentissement dans le traitement des
travaux.
Dans la section Téléchargement des fichiers, sous Contenu supplémentaire, sélectionnez
les types de journaux à télécharger.
Cliquez sur Commencer le téléchargement.
Cliquez sur Télécharger maintenant après traitement des informations.
La boîte de dialogue de téléchargement de fichier s'affiche.
Sélectionnez si vous souhaitez Ouvrir ou Enregistrer le fichier.
Cliquez sur Fermer pour revenir à la page des journaux réseau.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
255
Outils d'administration
Personnalisation de la page de
coordonnées de l'imprimante
La page Support dans les Services Internet CentreWare contient les coordonnées du service de
support technique, des informations permettant de commander des consommables/fournitures
et les coordonnées de l'administrateur système. Vous pouvez personnaliser ces informations
afin d'afficher, à l'intention des utilisateurs de l'imprimante, les coordonnées spécifiques à votre
entreprise.
Pour ajouter les coordonnées spécifiques à votre entreprise :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Support.
2. Cliquez sur Modifier paramètres.
3. Mettez à jour les champs avec vos informations et cliquez sur Enregistrer.
256
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Assistance en ligne Xerox
L'assistance en ligne Xerox vous permet d'accéder à des informations d'aide, de maintenance et
de dépannage et de les imprimer en sélectionnant une icône sur le panneau de commande.
Avant de commencer :
Si votre réseau utilise un serveur proxy, configurez les paramètres de serveur proxy de
l'imprimante de telle sorte que celle-ci puisse se connecter à Internet.
Activation de l'assistance en ligne Xerox
1.
2.
3.
4.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Enregistrement des services.
Sous Activé(e), sélectionnez la case à cocher en regard d'Assistance en ligne Xerox.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
257
Outils d'administration
Redémarrage de l'imprimante dans les
Services Internet CentreWare
1.
2.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur État > Description et alertes.
Au bas de la page, cliquez sur Réinitialiser machine, puis sur OK.
Remarques :
•
•
Si votre imprimante est verrouillée, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe de
l'administrateur système pour accéder à l'onglet Propriétés. Le nom d'utilisateur par défaut
est admin et le mot de passe par défaut, 1111.
Cette procédure entraîne le redémarrage de l'imprimante ; celle-ci sera donc indisponible
sur le réseau pendant quelques minutes.
Redémarrage de l'imprimante sur le panneau de commande
Le redémarrage de l'imprimante à l'aide de Réinitialiser le logiciel est plus rapide et plus
économique, en termes de consommables, que sa mise hors tension puis sous tension. Le
redémarrage de l'imprimante peut prendre jusqu'à cinq minutes pendant lesquelles les Services
Internet CentreWare ne sont pas disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Résolution des incidents.
3. Appuyez sur Réinitialisations.
4. Appuyez sur Réinitialiser le logiciel.
5. Dans Options de réinitialisation, sélectionnez le type de réinitialisation voulu :
• Tous les logiciels
• Logiciel réseau
• Logiciel copie
6. Appuyez sur Réinitialiser.
258
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise hors ligne de l'imprimante
Vous pouvez mettre l'imprimante hors ligne, à tout moment donné, pour interdire l'envoi ou la
réception de travaux sur le réseau. En mettant hors ligne votre imprimante, vous avez tout loisir
d'exécuter des tâches de maintenance sans que des travaux lui soient envoyés. Lorsque
l'imprimante est hors ligne, les services, tels que la numérisation par flux, ne sont pas
disponibles.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres réseau.
3. Appuyez sur En ligne / Hors ligne.
4. Appuyez sur En ligne ou Hors ligne.
5. Appuyez sur Fermer.
6. Appuyez sur la touche Connexion/Déconnexion, puis sur Déconnexion pour quitter le
mode Outils.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
259
Outils d'administration
Réinitialisation des paramètres de
l'imprimante sur les valeurs par défaut usine
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Restaurer valeurs par défaut interface.
Appuyez sur Redémarrer.
ATTENTION : Tous les paramètres existants sont perdus ; leurs valeurs par défaut usine sont
rétablies.
260
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
Mise à jour du logiciel de l'imprimante
Vous pouvez mettre à jour le logiciel ou micrologiciel de l'imprimante dès que Xerox met à
disposition une nouvelle version.
• Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.
• Téléchargez le fichier de mise à jour logicielle le plus récent, au format .dlm, pour votre
modèle d'imprimante.
• Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XAdrivers
• Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XBdrivers
Pour connaître la version du logiciel installé :
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Relevé de configuration.
3. Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations
sur le logiciel.
Avant de commencer
•
•
Identifiez la version actuelle du logiciel installé sur l'imprimante.
Téléchargez le fichier de mise à jour logicielle le plus récent, au format .dlm, pour votre
modèle d'imprimante.
• Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XAdrivers
• Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890:
www.xerox.com/office/WC58XBdrivers
Identification de la version du logiciel de l'imprimante
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Relevé de configuration.
Parcourez le relevé vers le bas jusqu'à Versions du logiciel pour consulter les informations
sur le logiciel.
Activation des mises à niveau
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Logiciel machine.
Cliquez sur Mises à niveau.
Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
261
Outils d'administration
Mise à niveau manuelle du logiciel de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Logiciel machine.
Cliquez sur Mise à niveau manuelle.
Sous Mise à niveau manuelle, cliquez sur Parcourir pour rechercher et sélectionner le
fichier de mise à niveau logiciel au format .dlm.
Cliquez sur Ouvrir.
Cliquez sur Installer logiciel.
Dès que le logiciel a été installé, l'imprimante redémarre.
Remarque : les Services Internet CentreWare sont indisponibles pendant l'installation du
logiciel.
7.
Vérifiez dans le relevé de configuration que le logiciel a été mis à niveau.
Mise à jour manuelle du logiciel en utilisant un lecteur USB Flash
1.
2.
3.
4.
Créez un dossier sur votre lecteur Flash USB appelé MISE À JOUR ;
Copiez le fichier .dlm dans ce dossier.
Insérez le lecteur Flash USB dans le port USB de l'imprimante.
Le processus de mise à jour du logiciel débute.
Une fois la mise à jour du logiciel terminée, l'imprimante redémarre.
Configuration des mises à jour automatiques
Vous pouvez configurer l'imprimante pour qu'elle se connecte régulièrement à un répertoire FTP
sur le réseau pour mettre à jour le logiciel d'imprimante automatiquement. Commencez par
télécharger le dernier fichier de logiciel manuellement et copiez-le à l'emplacement voulu sur le
serveur FTP. L'imprimante conserve tous les paramètres réseau configurés ainsi que les options
installées après la mise à niveau du logiciel.
1. Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
2. Cliquez sur Logiciel machine > Mise à niveau automatique.
3. Cliquez sur Mises à niveau.
4. Sous Mises à niveau, sélectionnez Activé(e).
5. Cliquez sur Appliquer.
6. Cliquez sur Mise à niveau automatique dans le volet de navigation.
7. Sous Mise à niveau automatique, sélectionnez Activé(e).
La page Mise à niveau automatique se développe.
8. Sous Fréquence, sélectionnez Toutes les heures ou Quotidiennement.
Dans le dernier cas, tapez l'heure en heures et minutes.
262
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Outils d'administration
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Sous Protocole, sélectionnez le type d'adresse. Les options disponibles sont Adresse IPv4,
Adresse IPv6 ou Nom d'hôte.
Dans le champ réservé à l'adresse, saisissez l'adresse et le numéro de port du serveur qui
héberge le logiciel de mise à niveau, en respectant le format approprié. Le numéro de port
par défaut est 21.
Dans le champ Chemin du répertoire, saisissez le chemin complet du fichier de mise à
niveau du logiciel (.dlm) situé sur le serveur.
Tapez le nom de connexion pour accéder au serveur.
Entrez le mot de passe, puis entrez de nouveau le mot de passe afin de le confirmer.
Cliquez sur Appliquer.
Remarque : L'installation du logiciel débute quelques minutes après l'envoi du fichier de logiciel
à l'imprimante. Les Services Internet CentreWare sont désactivés dès le début de l'installation.
Vous pouvez contrôler le déroulement de l'installation depuis le panneau de commande de
l'imprimante.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
263
Outils d'administration
Réglage des paramètres de détection de la
couleur, de l'image et du texte
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique.
Appuyez sur Entrée.
Réglez la façon dont l'imprimante détecte la couleur, les images et le texte des documents.
• Détection auto de la couleur vous permet de personnaliser la polarisation en fonction
du type de document numérisé et du résultat requis.
• Numérisation depuis la glace d'exposition sélectionne la polarisation sur la
couleur ou le monochrome pour la numérisation depuis la glace d'exposition.
• Numérisation depuis le chargeur de documents sélectionne la polarisation sur
la couleur ou le monochrome pour le chargeur de documents.
• Paramètres photo/texte sélectionne la polarisation sur la qualité photo ou texte, en
fonction du facteur le plus important.
Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
264
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et
extension
11
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Xerox Extensible Interface Platform (EIP) .......................................................................... 266
• Kit d'interface auxiliaire....................................................................................................... 267
• Lien de téléchargement de pilotes ...................................................................................... 268
• Création d'un service de numérisation à accès direct personnalisé .................................... 269
• Gestion des Weblets .......................................................................................................... 272
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
265
Personnalisation et extension
Xerox Extensible Interface Platform (EIP)
La plateforme Xerox ® EIP (Extensible Interface Platform) permet aux vendeurs de logiciels et
partenaires indépendants de développer des solutions de gestion des documents
personnalisées. Ces solutions peuvent être intégrées et utilisées directement depuis le panneau
de commande de l'imprimante. Ces solutions peuvent tirer parti de votre infrastructure
d'impression et de vos bases de données existantes. Parmi elles, figurent des applications telles
que ScanFlow Store, Scan to PC Desktop, Equitrac Office, etc. Pour plus d'informations sur les
applications EIP compatibles avec votre imprimante, prenez contact avec un technicien Xerox ou
consultez la page www.office.xerox.com/eip/enus.html sur le site Web Xerox®.
Remarque : L'imprimante contient un package de polices tiers, les polices Liberation
https://fedorahosted.org/liberation-fonts/, sous licence GNU General Public
https://fedorahosted.org/liberation-fonts/browser/source/License.txt. Cette police n'est utilisée
qu'avec le navigateur EIP deuxième génération. Pour plus de détails, contactez votre
représentant Xerox.
Activation des services extensibles
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
266
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Configuration service extensible.
Veillez à ce que le service Web Enregistrement de service extensible soit activé. Pour
l'activer, sous Configurer, en regard de Enregistrement de service extensible, cliquez sur
Modifier.
Sous Activer les services extensibles, sélectionnez Exporter le mot de passe vers les
services extensibles si votre application EIP requiert un mot de passe utilisateur.
Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services
extensibles.
Pour vérifier les certificats sur le serveur distant, sélectionnez Vérifier les certificats du
serveur.
Au besoin, configurez les paramètres du serveur proxy.
a. Sous Serveur proxy, sélectionnez Proxy dans la liste.
b. Pour configurer les paramètres du serveur proxy HTTP, cliquez sur Modifier en regard
de Activé(e).
c. Pour utiliser le même serveur proxy pour HTTPS, sélectionnez Utiliser les paramètres
pour tous les protocoles.
d. Pour utiliser un serveur proxy distinct pour les applications EIP qui utilisent le protocole
HTTPS, sous HTTPS, sélectionnez Activé(e). Sélectionnez le type d'adresse. Les
options disponibles sont Adresse IPv4, Adresse IPv6 ou Nom d'hôte. Tapez nom de
l'adresse ou le nom d'hôte.
e. Sous Ignorer les règles du serveur proxy, indiquez les valeurs requises en les séparant
par une virgule.
Cliquez sur Appliquer.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Kit d'interface auxiliaire
Un kit d'interface auxiliaire est un périphérique de comptabilité et d'accès tiers. Ce kit, comme
tout dispositif à pièces ou lecteur de carte, peut être relié à l'imprimante. Les instructions
d'installation sont incluses avec le kit d'interface auxiliaire.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres comptabilité.
3. Appuyez sur Mode comptabilité > Accès interface auxiliaire.
4. Appuyez sur Type d'interface auxiliaire et sélectionnez votre type d'imprimante.
5. Appuyez sur Enregistrer à deux reprises.
Voir également :
Comptabilité à la page 217
Authentification locale à la page 72
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
267
Personnalisation et extension
Lien de téléchargement de pilotes
Le lien d'installation des pilotes est affiché dans les pages d'accueil, d'impression et d'assistance
des Services Internet CentreWare. Le lien permet d'ouvrir la page des téléchargements et du
pilote par défaut pour votre imprimante sur le site Web d'assistance Xerox. Il est possible de
masquer ou de personnaliser ce lien afin d'accéder directement au dossier du réseau où sont
conservés les fichiers d'installation des pilotes pour les utilisateurs.
Personnalisation ou masquage du lien de téléchargement du pilote
1.
2.
3.
4.
5.
268
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Configuration générale.
Cliquez sur Configuration des liens du pilote.
Sous Option d'affichage, sélectionnez Masquer le lien.
Sous Liens logiciels, sélectionnez Lien personnalisé et entrez un lien pour rediriger les
utilisateurs vers l'emplacement des pilotes sur le réseau.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les nouveaux paramètres ou Annuler pour ignorer
les modifications.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Création d'un service de numérisation à
accès direct personnalisé
Vous pouvez créer un service de numérisation personnalisé et associer le service à un modèle
de numérisation. Vous pouvez aussi personnaliser les icônes et le texte à afficher sur l'écran
tactile de l'imprimante.
Remarques :
•
•
•
Après avoir créé un service, vous pouvez en modifier la description mais pas son
nom.
Il est possible de créer jusqu'à 10 services.
Pour que le service apparaisse sur l'écran tactile du panneau de commande, vous
devez au préalable l'avoir défini et lui avoir associé un modèle de numérisation.
Présentation de la création d'un service de numérisation à accès direct
personnalisé
•
•
•
•
•
Créez le service.
Personnalisez l'aspect de votre service.
Associez un modèle de numérisation avec votre service.
Verrouillez ou masquez le service sur le panneau de commande si nécessaire.
Définissez le service comme écran par défaut sur l'écran tactile si nécessaire.
Création d'un service de numérisation à accès direct
1.
2.
3.
4.
5.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services.
Cliquez sur Numérisation par flux > Service à accès direct.
Cliquez sur Créer.
Définissez le nom et la description de ce service.
Cliquez sur Créer.
Personnalisation de l'aspect de votre service
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Configurer le service, sous Action, en regard de Créer un service, cliquez sur
Modifier.
Sous Palette de couleurs, sélectionnez une couleur.
Pour remplacer l'image du logo d'en-tête par défaut, sous Logo d'en-tête, cliquez sur
Parcourir ou Choisir le fichier.
a. Sélectionnez le fichier .png en 96 x 96 pixels.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Sous Nom de l'affichage des services, tapez le texte à afficher dans l'en-tête.
Sous Texte d'instructions, saisissez les instructions à destination des utilisateurs. Les sauts
de ligne sont admis. Par exemple, tapez :
Chargez les documents et appuyez sur Marche.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
269
Personnalisation et extension
6.
7.
Rangez les documents originaux dans l'armoire de la salle 423.
Les fichiers numérisés sont acheminées vers les destinations suivantes :
ServeurA:\dossiers_commerciaux
ServeurB:\archives_numérisation
Cliquez sur Appliquer. Pour obtenir un aperçu du service sur l'écran tactile, cliquez sur
Aperçu.
Sur la page Créer un service, procédez comme suit selon les besoins :
• Pour définir les paramètres image disponibles, cliquez sur l'onglet Fonctions
supplémentaires.
• Pour spécifier les fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la page d'accueil
des services, cliquez sur l'onglet Présentation de l'Accueil services.
Spécification des paramètres image disponibles
1.
2.
Sur la page Créer un service, cliquez sur l'onglet Fonctions supplémentaires.
Pour permettre aux utilisateurs d'utiliser l'option Travail fusionné, sélectionnez Afficher
l'option travail fusionné.
a. Pour activer l'option Travail fusionné par défaut, sélectionnez On by default (Actif par
défaut).
Remarque : Ce paramètre prévaut sur celui spécifié dans le modèle de numérisation qui est
associé au service.
b.
3.
Sous Intitulé de la fonction / texte des instructions, saisissez les instructions à
destination des utilisateurs.
Pour permettre aux utilisateurs de configurer les paramètres Mode couleur, Mode de
numérisation, Type de document ou Nom fichier, sélectionnez Afficher paramètres image.
Remarque : Le modèle de numérisation précise les paramètres image par défaut qui sont
associés au service.
4.
Cliquez sur Appliquer. Pour obtenir un aperçu du service sur l'écran tactile, cliquez sur
Aperçu.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Spécification des fichiers image d'icône personnalisée à afficher sur la
page d'accueil des services
Vous pouvez indiquer les fichiers image d'icône devant représenter le service sur la page
d'accueil des services. Pour s'assurer de la cohérence de l'affichage de l'icône en cas d'ajout ou
de suppression d'autres services sur l'écran d'accueil des services, il convient de créer les
fichiers d'icône en trois tailles.
270
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
1.
2.
3.
4.
5.
Sur la page Créer un service, cliquez sur l'onglet Présentation de l'Accueil services.
Sous Logo 1, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
a. Sélectionnez un fichier .png en 128 x 128 pixels représentant le service lorsque le
nombre de services affichés sur l'écran tactile est égal ou inférieur à quatre.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Sous Logo 2, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
a. Sélectionnez un fichier .png en 96 x 96 pixels représentant le service lorsque le nombre
de services affichés sur l'écran tactile est compris entre cinq et huit.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Sous Logo 3, cliquez sur Parcourir ou Choisir le fichier.
a. Sélectionnez un fichier .png en 48 x 48 pixels représentant le service lorsque le nombre
de services affichés sur l'écran tactile est égal ou supérieur à neuf.
b. Cliquez sur Ouvrir ou Choisir.
Cliquez sur Appliquer.
Association d'un modèle de numérisation avec votre service
Vous pouvez associer le service à un modèle de numérisation ou utiliser le modèle par défaut.
Un modèle contient les paramètres de numérisation et au moins une destination pour les fichiers
image numérisés.
Remarque : Si vous sélectionnez Modèle par défaut, vous devez configurer le modèle par
défaut et y ajouter au moins une destination de fichiers.
1.
2.
3.
Sur la page Configurer le service, sous Action, en regard de Sélectionner un modèle de
numérisation, cliquez sur Modifier.
Sous Modèles, sélectionnez un modèle.
Cliquez sur Enregistrer.
Verrouillage ou masquage du service sur le panneau de commande
Pour verrouiller ou masquer le service sur le panneau de commande, configurez les
autorisations d'accès utilisateur aux services et outils pour le rôle Utilisateurs non connectés. Sur
la page Configurer le service, sous Action, en regard de Définir les autorisations d'accès aux
services, cliquez sur Modifier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Autorisations de l'utilisateur à la page 83.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
271
Personnalisation et extension
Gestion des Weblets
Les Weblets sont de petites applications HTML et JavaScript que vous installez sur l'imprimante
pour personnaliser l'écran tactile. Vous pouvez télécharger les Weblets depuis la Page d'accueil
Xerox.
Activation de l'installation de Weblets
1.
2.
3.
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Services
personnalisés > Gestion des Weblets.
Activez l'installation du Weblet. En regard de Installer une stratégie, sous Action, cliquez sur
Modifier.
a. Sélectionnez Autoriser l'installation.
b. Cliquez sur Appliquer.
Activez le navigateur des services extensibles. En regard de Navigateur des services
extensibles, sous Action, cliquez sur Modifier.
a. Sous Paramètres du navigateur, sélectionnez Activer le navigateur des services
extensibles.
b. Cliquez sur Appliquer.
Activation de l'installation de Weblets depuis le panneau de commande
1.
2.
3.
4.
5.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres service > Paramètres des weblets.
Appuyez sur Règle d'installation des weblets.
Appuyez sur Autoriser l'installation.
Appuyez sur Fermer.
Installation d'un Weblet
1.
2.
3.
272
Dans les Services Internet CentreWare, cliquez sur Propriétés > Services > Services
personnalisés > Gestion des Weblets.
Cliquez sur Choisir le fichier ou Parcourir, recherchez le fichier .weblet, puis cliquez sur
Choisir ou Ouvrir.
Cliquez sur Installer un Weblet.
Le Weblet apparaît dans la table sous Weblets installés.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Personnalisation et extension
Installation d'un weblet sur le panneau de commande
Avant de commencer, enregistrez le fichier .weblet sur un lecteur USB.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine,
appuyez sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Paramètres des weblets.
3. Appuyez sur Gestion des weblets.
4. Appuyez sur Installer depuis USB.
5. Insérez le lecteur USB. Suivez les instructions de l'écran tactile.
6. Naviguez jusqu'au dossier de fichiers approprié sur le lecteur USB, puis appuyez sur le
fichier .weblet que vous souhaitez installer.
Configuration des paramètres de Weblet
Pour configurer les paramètres d'un Weblet donné, en regard du nom du Weblet, sous Action,
cliquez sur Modifier.
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
273
Numéros
d'identification des
événements de la liste
de contrôle
A
Cette annexe aborde les points suivants :
• Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle ........................................ 276
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
275
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
Numéros d'identification des événements
de la liste de contrôle
Numéro d'identification
d'événement
Description
1
Démarrage système
2
Arrêt système
3
Nettoyage à la demande manuel standard (démarrage)
4
Nettoyage à la demande manuel standard (terminé)
5
Travail d'impression
6
Travail de numérisation réseau
7
Travail fax serveur
8
Fax Internet
9
Travail de courrier électronique
10
Liste de contrôle (désactiver)
11
Liste de contrôle (activer)
12
Copie
13
Fax local
14
Travail fax LAN
15
Cryptage des données (activer)
16
Nettoyage à la demande manuel complet (démarrage)
17
Nettoyage à la demande manuel complet (terminé)
18
Cryptage des données (désactiver)
20
Travail de numérisation vers une boîte aux lettres
21
Supprimer un fichier/répertoire
22
Lecteur Flash USB
23
Numériser vers le répertoire principal
24
Travail de numérisation vers le répertoire principal
26
Connexion PagePack
27
Mots de passe PostScript
29
Connexion utilisateur réseau
30
Connexion administrateur système
31
Connexion utilisateur
32
Connexion à une session Diagnostics des services
33
Téléchargement de la liste de contrôle
34
État des fonctions du nettoyage image immédiat
35
Changement de code PIN administrateur système
36
Transfert de la liste de contrôle
276
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
37
SSL
38
Certificat X509
39
IPsec (activer/désactiver/configurer)
40
SNMPv3
41
Règles de filtrage IP
42
Authentification réseau (activer/désactiver/configurer)
43
Horloge du périphérique
44
Mise à jour logiciel
45
Clonage
46
Validation des métadonnées de numérisation
47
Authentification protégée Xerox (activer/désactiver/configurer)
48
Connexion service - Mode copie
49
Accès carte à puces
50
Processus interrompu
51
Nettoyage à la demande programmé
53
Sauvegarde CPSR
54
Restauration CPSR
55
Accès administrateur aux outils d'administrateur système
58
Déconnexion (délai de session)
59
Contrôle de l'accès aux fonctions (configurer)
60
NTP horloge du périphérique (activer/désactiver)
61
Accorder/Annuler des droits d'administrateur
62
Carte à puces (activer/désactiver/configurer)
63
IPv6 (activer/désactiver/configurer)
64
802.1X (activer/désactiver/configurer)
65
Arrêt anormal du système
66
Authentification locale (activer/désactiver)
67
Authentification interface utilisateur Web
68
Mode FIPS 140 (activer/désactiver)
69
Connexion Xerox Secure Access
70
Impression depuis USB (activer/désactiver)
71
Port USB (activer/désactiver)
72
Numérisation vers USB (activer/désactiver)
73
Téléchargement journal système
74
Travail Numérisation vers USB
75
Fonction IU distante
76
Session IU distante
77
Fonction Numérisation distante (activer/désactiver)
78
Travail Numérisation distante soumis
79
Travail Numérisation vers service Web (terminé)
80
Cryptage de la connexion SMTP
®
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Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système
277
Numéros d'identification des événements de la liste de contrôle
81
Règle Filtrage des domaines de courriel
82
Auto test logiciel (démarrage)
83
Auto test logiciel (terminé)
84
État sécurité McAfee
85
Événement sécurité McAfee
86
87
Agent McAfee
88
Échec d'importation de certificat numérique
89
Nom d'utilisateur (ajouter/supprimer)
90
Changement mot de passe nom utilisateur
91
Code d'accès impression protégée/fax local
92
Changement mot de passe dossier Numérisation boîte aux lettres
93
Code d'accès boîte aux lettres fax local
94
Mode passif Archivage FTP/SFTP
95
Règle Transmission fax local
96
Installation autorisée Weblets EIP
97
Installation Weblets EIP
98
Weblets EIP (activer/désactiver)
99
Connectivité réseau (activer/désactiver)
100
Autorisations carnet d'adresses
101
Exportation carnet d'adresses
102
Mise à niveau logiciel (activer/désactiver)
103
Activation du plan de consommables
104
Conversion de plan
105
IPv4 (activer/désactiver/configurer)
106
Réinitialisation du mot de passe administrateur système
107
Connexion Authentification d'appoint
108
Authentification d'appoint (activer/désactiver/configurer)
109
Longueur code d'accès fax local
110
Connexion Authentification personnalisée
111
Authentification personnalisée (activer/désactiver/configurer)
112
Mode d'impression de la facturation
278
Imprimante multifonction WorkCentre 5845/5855/5865/5875/5890
Guide de l'administrateur système