Manuel du propriétaire | Konica Minolta BIZHUB 211 Manuel utilisateur

FK-506
Guide de l’utilisateur
Table des matières
1
2
Introduction
1.1
Marques déposées et copyrights.................................................... 1-3
1.2
Fonctions de Fax disponibles.......................................................... 1-4
Émission......................................................................................... 1-4
Réception....................................................................................... 1-6
1.3
Explication des conventions............................................................
Recommandations relatives à la sécurité ......................................
Séquence des actions....................................................................
Conseils .........................................................................................
Texte avec format spécial ..............................................................
1.4
Conseils de sécurité .......................................................................
Symboles d'avertissement et de précaution ...............................
Signification des symboles ..........................................................
Démontage et modification..........................................................
Cordon d'alimentation .................................................................
Alimentation .................................................................................
Fiche d'alimentation.....................................................................
Mise à la terre...............................................................................
Installation ....................................................................................
Ventilation ....................................................................................
En cas de problèmes ...................................................................
Consommables ............................................................................
Déplacement de la machine ........................................................
1-10
1-10
1-11
1-11
1-12
1-13
1-14
1-15
1-15
1-16
1-17
1-18
1-19
1.5
Notice spéciale à l'attention de l'utilisateur.................................
For Canada ..................................................................................
For U.S.A......................................................................................
For New Zealand..........................................................................
Pour l'Europe ...............................................................................
1-20
1-20
1-21
1-24
1-24
1-8
1-8
1-8
1-9
1-9
Précautions
2.1
Nomenclature et fonctions .............................................................. 2-3
Unité principale .............................................................................. 2-3
2.2
Eléments du panneau de contrôle et leurs fonctions ................... 2-5
Noms des touches du panneau de contrôle et
leurs fonctions................................................................................ 2-5
Indications affichées .................................................................... 2-10
FK-506
Table des matières-1
3
2.3
Alimentation électrique ................................................................... 2-12
Sélections par défaut .................................................................... 2-12
2.4
Saisir du texte .................................................................................. 2-13
Changer le mode de saisie ........................................................... 2-13
Utilisation des touches ................................................................. 2-13
Exemple de saisie de texte ........................................................... 2-15
Correction du texte et précautions de saisie ................................ 2-19
Pour ajouter un caractères dans le texte ...................................... 2-19
Pour saisir du texte à l'aide du clavier .......................................... 2-19
Pour insérer un espace ................................................................. 2-19
Pour arrêter de saisir du texte ...................................................... 2-19
2.5
Sélection et vérifications des sélections par défaut .................... 2-20
Réglages requis ............................................................................ 2-20
Vérifier les sélections par défaut................................................... 2-20
Régler la date et l'heure actuelles
(paramètre "DATE&HEURE") ........................................................ 2-21
Spécifier le numéro de Fax de la machine
(paramètre "N° FAX UTILISA.") ..................................................... 2-24
Programmer le nom de la source d'émission
(paramètre "NOM UTILISATEUR")................................................ 2-26
Sélectionner le système de numérotation téléphonique
(paramètre "TONALITE/DECIMAL").............................................. 2-29
Sélectionner le système de câblage téléphonique
(paramètre "RTC/PABX") .............................................................. 2-31
Télécopie
3.1
Opération d'émission générale ........................................................ 3-3
3.2
Positionnement du document .......................................................... 3-7
Chargement des documents dans l'introducteur de documents ... 3-7
Placer le document sur la vitre d'exposition................................. 3-10
3.3
Sélectionner la qualité du Fax ........................................................ 3-11
Sélectionner un paramètre de Qualité .......................................... 3-12
3.4
Spécifier un destinataire ................................................................. 3-13
Spécifier un destinataire unique ................................................... 3-13
Numérotation manuelle................................................................. 3-14
Numérotation 1-touche................................................................. 3-15
Numérotation abrégée .................................................................. 3-17
Numérotation groupée ................................................................. 3-19
Numérotation programmée........................................................... 3-21
Numérotation à partir d'un annuaire
(LISTE, RECHERCHE)................................................................... 3-23
Table des matières-2
FK-506
Numérotation en chaîne............................................................... 3-26
Spécifier plusieurs destinations
(émission multi-diffusion) ............................................................. 3-28
Renumérotation manuelle ............................................................ 3-31
3.5
Opérations pendant la numérisation de documents................... 3-32
Si la mémoire est saturée............................................................. 3-32
3.6
S'il est impossible d'envoyer le fax............................................... 3-33
3.7
Envoyer un fax après avoir passé un coup de téléphone
(fax manuel) ..................................................................................... 3-34
3.8
Arrêter l'émission ........................................................................... 3-36
Annuler (supprimer) une émission en file d'attente...................... 3-36
3.9
Vérification des compteurs de la machine................................... 3-38
Compteurs machine que vous pouvez vérifier............................. 3-38
3.10
Vérifier les résultats de communication
(rapports/listes)............................................................................... 3-40
Vérifier les résultats de communication ....................................... 3-40
Imprimer des rapports/listes ........................................................ 3-41
3.11
Types de rapports/listes ................................................................
RAPPORT EMISSION ..................................................................
RAPPORT RECEPTION ...............................................................
RAPPORT ACTIVITE ....................................................................
LISTE DONNEES MEM. ...............................................................
IMPR. IMAGE MEMOIRE .............................................................
LISTE N° 1-TOUCHE ...................................................................
LISTE N° ABREGES .....................................................................
LISTE RGL TOUCHE....................................................................
LISTE BOITE RELAIS ...................................................................
LISTE PARAMETRES MACHINE .................................................
PAGE CONFIGURATION .............................................................
LISTE POLICES PCL....................................................................
3.12
Émission mémoire et émission en temps réel ............................. 3-47
Émission mémoire........................................................................ 3-47
Émission en temps réel................................................................ 3-48
3.13
Envoyer un fax à une heure donnée ............................................. 3-50
3.14
Émission groupée ........................................................................... 3-53
3.15
Réception ........................................................................................
Réception mémoire......................................................................
Formats papier pour la réception de fax......................................
Réception automatique (mode fax dédié) ....................................
Réception manuelle .....................................................................
FK-506
3-43
3-43
3-43
3-44
3-44
3-44
3-45
3-45
3-45
3-45
3-45
3-45
3-46
3-54
3-54
3-54
3-54
3-55
Table des matières-3
4
5
3.16
Passer un coup de téléphone......................................................... 3-56
3.17
Recevoir un coup de téléphone ..................................................... 3-56
Fonctions utiles d'émission et de réception
4.1
Utilisation des F codes...................................................................... 4-3
Spécifier les F codes en cas d'envoi de fax ................................... 4-4
Spécifier les F codes lors de l'enregistrement
des destinations.............................................................................. 4-6
4.2
Communication B.A.L. ...................................................................... 4-8
Enregistrer des boîtes aux lettres ................................................... 4-9
Émission sur boîte aux lettres......................................................... 4-9
Imprimer des documents reçus dans
les boîtes aux lettres ..................................................................... 4-12
4.3
Émission par dépôt ......................................................................... 4-14
Supprimer un document d'émission par interrogation ................. 4-18
4.4
Réception par interrogation ........................................................... 4-20
4.5
Émission relais................................................................................. 4-23
4.6
Émissions comme relais de diffusion............................................ 4-27
Station de relais ............................................................................ 4-27
4.7
Faire suivre....................................................................................... 4-29
4.8
Faxer à partir d'un ordinateur (Fax direct) .................................... 4-30
Faxer par Internet
5.1
Envoyer des Fax Internet .................................................................. 5-3
Envoyer des Fax Internet ................................................................ 5-3
Opération d'émission générale ....................................................... 5-4
Parcourir l'annuaire (recherche LDAP)............................................ 5-8
5.2
Spécifier les paramètres d'émission ............................................. 5-12
Spécifier l'heure d'émission.......................................................... 5-12
Sélectionner les paramètres DE BASE/AVANCE.......................... 5-14
Sélectionner le réglage pour "FORMAT MAXI EMISS."................ 5-16
Sélectionner le réglage pour "QUALITE MAXI" ............................ 5-18
Sélectionner le réglage pour "METHODE DE CODAGE".............. 5-20
5.3
Spécifier la qualité et la densité de l'image pour
la numérisation ................................................................................ 5-22
Réglages de qualité ...................................................................... 5-22
Réglages de densité ..................................................................... 5-23
Table des matières-4
FK-506
5.4
5.5
6
Spécifier des réglages additionnels..............................................
Spécifier un objet
(paramètre "OBJET PAR DEFAUT").............................................
Spécifier l'adresse de réponse
(paramètre "ADRESSE RETOUR") ...............................................
Spécifier l'impression de l'en-tête
(paramètre "IMPRIMER EN TETE") ..............................................
5-24
Recevoir des Fax Internet ..............................................................
Recevoir des Fax Internet ............................................................
Données que la machine peut recevoir .......................................
Réception automatique de Fax Internet.......................................
Réception manuelle de Fax Internet ............................................
5-31
5-31
5-31
5-32
5-35
5-24
5-27
5-29
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6.1
Menu "MODE UTILITAIRE" .............................................................. 6-3
6.2
PARAMETRES MACHINE................................................................. 6-5
Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE" ................................ 6-7
Sélectionner le volume du buzzer
(paramètre "VOLUME BUZZER") ................................................... 6-8
Changer le mode initial (paramètre "MODE INITIAL").................... 6-9
Changer le seuil de numérisation (paramètre "SEUIL
NUMERISATION") ........................................................................ 6-10
6.3
GESTION ADMIN.............................................................................
Afficher le menu "GESTION ADMIN." ..........................................
Spécifier l'accès distant
(paramètre "ACCES DISTANT") ...................................................
Sélectionner le volume de contrôle de la ligne
(paramètre "LIGNE CONTROLE") ................................................
6-11
6-13
ENREGISTR. NUMERO...................................................................
Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO" .................................
Enregistrer des destinations de numérotation 1-Touche.............
Modifier/Effacer une touche de numérotation
1-Touche programmée ................................................................
Enregistrer les destinations de numérotation abrégée ................
Modifier/Effacer un numéro abrégé programmé .........................
Enregistrer un groupe de numéros de fax ...................................
Modifier/Effacer un groupe enregistré de
numéros de fax ............................................................................
Enregistrer un programme de numérotation................................
Modifier/Effacer un programme de multi-diffusion ......................
Modifier/Effacer un programme d'émission différée ...................
6-19
6-20
6-21
6.4
FK-506
6-15
6-17
6-26
6-28
6-32
6-34
6-37
6-40
6-42
6-46
Table des matières-5
Modifier/Effacer un programme d'émission B.A.L........................ 6-48
Modifier/Effacer un programme
de réception par interrogation ...................................................... 6-50
Modifier/Effacer un programme d'émission par relais.................. 6-53
6.5
ENREGISTREMENT FAX ................................................................. 6-56
Afficher le menu "ENREGISTREMENT FAX" ................................ 6-57
Enregistrer des boîtes aux lettres ................................................. 6-58
Effacer les paramètres de boîte aux lettres .................................. 6-61
Enregistrer une boîte de relais ...................................................... 6-63
Effacer les paramètres d'une boîte de relais ................................ 6-68
6.6
EMISSIONS ...................................................................................... 6-70
Afficher le menu "EMISSIONS" .................................................... 6-71
Sélectionner la densité de numérisation par défaut
(paramètre "DENSITE NIVEAU") ................................................... 6-72
Sélectionner la qualité d'image par défaut
(paramètre "PRIORITE QUALITE")................................................ 6-73
Sélectionner le mode d'émission par défaut
(paramètre "EMISS PAR DEFAUT").............................................. 6-74
Sélectionner l'impression de l'en-tête
(paramètre "EN-TETE") ................................................................. 6-75
6.7
RECEPTIONS ................................................................................... 6-76
Afficher le menu "RECEPTIONS" ................................................. 6-78
Sélectionner le mode de réception mémoire
(paramètre "RECEPTION MEMOI.") ............................................. 6-79
Annuler la réception mémoire ....................................................... 6-81
Spécifier le nombre de sonneries
(paramètre "Nb. de SONNERIES") ............................................... 6-83
Sélectionner le réglage d'impression réduite
(paramètre "RECEPTION REDUITE")............................................ 6-84
Sélectionnez l'impression du document reçu
(paramètre "IMP. RECEPTION") ................................................... 6-85
Sélectionner le mode de réception
(paramètre "MODE RECEPTION") ................................................ 6-86
Spécifier les réglages de réacheminement
(paramètre "FAIRE SUIVRE") ........................................................ 6-87
Sélectionner l'impression du pied de page
(paramètre "PIED DE PAGE") ....................................................... 6-89
Sélectionner le magasin papier
(paramètre "CHOIX RECEPTACLE")............................................. 6-90
Sélectionner un réglage de réception fermée
(paramètre "RESEAU FERME") .................................................... 6-92
Table des matières-6
FK-506
6.8
7
8
RAPPORTS ......................................................................................
Afficher le menu "RAPPORTS" ....................................................
Sélectionner l'impression automatique du rapport
d'activité (paramètre "RAPPORT ACTIVITE") ..............................
Sélectionner l'impression automatique du rapport des
travaux en attente (paramètre "RAPPORT RESERVAT.") ............
Sélectionner l'impression automatique du rapport des
résultats d'émission (paramètre "RAPPORT EMISSION") ...........
Sélectionner l'impression automatique du rapport des résultats
de réception (paramètre "RAPPORT RECEPTION")....................
6-93
6-94
6-95
6-96
6-97
6-98
Dépannage
7.1
Principaux messages d'erreur et leurs solutions .......................... 7-3
7.2
Si l'opération de télécopie ne se déroule
pas correctement .............................................................................
Il est impossible d'envoyer des télécopies ....................................
Les télécopies ne peuvent pas être reçues ...................................
Il est impossible de passer des appels..........................................
7-5
7-5
7-6
7-7
Annexe
8.1
Caractéristiques principales............................................................ 8-3
8.2
Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration Locale
Diagnostique) .................................................................................... 8-4
A propos du Local Setup for Diagnostic
(LSD/ Configuration Locale Diagnostique)..................................... 8-4
Environnement d'exploitation de LSD ........................................... 8-4
Procédure générale d'installation .................................................. 8-5
Installer LSD................................................................................... 8-6
Démarrer LSD ................................................................................ 8-7
Fenêtre principale de LSD ............................................................. 8-8
Raccordement à cette machine ..................................................... 8-9
Télécharger des informations enregistrées
depuis la machine .......................................................................... 8-9
Créer un nouveau fichier de paramétrage ..................................... 8-9
Enregistrer les paramètres de numérotation 1-Touche ............... 8-10
Modifier les paramètres de numérotation 1-Touche.................... 8-12
Enregistrer les réglages de numérotation abrégée ...................... 8-13
Modifier les réglages de numérotation abrégée .......................... 8-15
Enregistrer les réglages de numérotation groupée...................... 8-16
Modifier les réglages de numérotation groupée .......................... 8-18
FK-506
Table des matières-7
Impression de la liste des réglages de numérotation
1-Touche, de numérotation abrégée et de
numérotation groupée .................................................................. 8-19
Enregistrer les paramètres sur l'ordinateur................................... 8-19
Enregistrer les paramètres sur cette machine .............................. 8-19
Spécifier les paramètres du mode Utilitaires ................................ 8-20
Spécifier les réglages administrateur............................................ 8-23
Consultation des totaux des compteurs....................................... 8-26
Vérifier la page de configuration ................................................... 8-27
Désinstallation de LSD.................................................................. 8-27
8.3
9
Glossaire .......................................................................................... 8-28
Index
Table des matières-8
FK-506
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Merci d'avoir acheté cette machine.
Ce guide de l'utilisateur contient des détails sur le fonctionnement des
diverses fonctions de la machine avec le kit Fax FK-506 installé, sur les
précautions relatives à son utilisation et les procédures de dépannage de
base. Afin de garantir l'utilisation efficace et correcte de cette machine,
veuillez lire soigneusement ce guide de l'utilisateur avant d'utiliser cette
machine. Après avoir lu le guide de l'utilisateur, veuillez le conserver dans
son support dédié de manière à pouvoir le consulter facilement en cas de
problèmes ou de questions éventuelles en cours de fonctionnement.
Les vues de l'équipement réel risquent d'être légèrement différentes des
illustrations utilisées dans ce guide de l'utilisateur.
1.1
Marques déposées et copyrights
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et "L'essentiel de l'image"
sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques
commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape est une marque déposée de Netscape Communications
Corporation aux Etats-Unis et dans d'autres pays.
Novell et Novell NetWare sont des marques déposées de Novell, Inc. aux
Etats-Unis et dans d'autres pays.
Microsoft, Windows et Windows NT sont soit des marques déposées ou des
marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans
d'autres pays.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat et PostScript sont soit des marques
déposées ou des marques commerciales de Adobe Systems Incorporated
aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
PCL est une marque déposée de Hewlett-Packard Company Limited.
Tous les autres noms de produits et de marque sont des marques
commerciales ou des marques déposées de leur sociétés ou entreprises
respectives.
FK-506
1-3
Introduction
1
1.2
Fonctions de Fax disponibles
Émission
Émission multidiffusion
Pour plus de détails, voir page 3-28.
Émission différée
Pour plus de détails, voir page 3-50.
1-4
FK-506
Introduction
1
Émission par interrogation
Pour plus de détails, voir page 4-14.
Émission Relais
Pour plus de détails, voir page 4-23.
2
Rappel
Spécifiez un modèle compatible avec les communications par F Code
pour la station relais.
FK-506
1-5
Introduction
1
Réception
Réception mémoire
Pour plus de détails, voir page 3-54.
Réception B.A.L.
Pour plus de détails, voir page 4-12.
2
Remarque
La réception B.A.L est compatible avec la communication par F code.
1-6
FK-506
Introduction
1
Réception par dépôt
Pour plus de détails, voir page 4-20.
Faire suivre
Pour plus de détails, voir page 4-29.
FK-506
1-7
Introduction
1
1.3
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent manuel sont décrits
ci-dessous.
Recommandations relatives à la sécurité
6 DANGER
Tout manquement au respect des instructions signalées de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou mortelles par
électrocution.
%
Respectez toutes les indications de danger afin d'éviter les blessures.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.
%
Respectez toutes les indications Avertissement pour éviter les
blessures et assurer la sécurité de l'utilisation de la machine.
7 ATTENTION
Les instructions ainsi mises en valeur doivent être respectées sous
peine de blessures légères ou de dommages matériels.
%
Respectez toutes les mises en garde pour éviter les blessures et
assurer la sécurité de l'utilisation de la machine.
Séquence des actions
1
Le chiffre 1 ainsi formaté indique la première étape d'une séquence
d'actions.
2
Les nombres suivants ainsi formatés indiquent les étapes successives
d'une série d'actions.
Le texte formaté dans ce style offre une assistance supplémentaire.
% Le texte ainsi formaté décrit l'action permettant d'obtenir le résultat
escompté.
?
1-8
FK-506
Introduction
1
Conseils
2
Remarque
Le texte présenté de cette manière apporte des informations utiles pour
la sécurité de l'utilisation de la machine.
2
Rappel
Le texte ainsi mis en valeur contient des informations à ne pas oublier.
!
Détails
Le texte présenté de cette manière contient des références à des
informations plus détaillées.
Texte avec format spécial
Touche [Stop]
Les noms des touches du panneau de contrôle apparaissent dans le format
indiqué ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Le texte affiché à l'écran est représenté sous le format ci-dessus.
FK-506
1-9
Introduction
1
1.4
Conseils de sécurité
Ce chapitre contient des instructions détaillées relatives à l'exploitation et à
la maintenance de cette machine. Pour utiliser au mieux cet appareil, tous
les opérateurs doivent lire avec attention ce guide et respecter à la lettre les
instructions qui y figurent.
Veuillez lire la section suivante avant de brancher la machine au secteur. Il
contient en effet des informations importantes quant à la sécurité de
l'utilisateur et la prévention des problèmes liés à l'équipement.
Veuillez conserver ce guide à portée de la main et à proximité de la machine.
Veillez à respecter impérativement toutes les précautions figurant dans
chaque chapitre de ce manuel.
KM_Ver.01E_C
2
Remarque
Certaines parties du contenu de ce chapitre peuvent ne pas
correspondre au produit acheté.
Symboles d'avertissement et de précaution
Les indicateurs suivants sont utilisés sur les étiquettes d'avertissement ou
dans ce manuel pour hiérarchiser le niveau des avertissements de sécurité.
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
1-10
FK-506
Introduction
1
Signification des symboles
Symbole
Signification
Exemple
Signification
Un triangle indique un danger
contre lequel il y a lieu de se
protéger.
Ce symbole indique un risque de
brûlure.
Une ligne diagonale indique une
action interdite.
Ce symbole met en garde contre
un démontage du copieur.
Un cercle noir indique une action
impérative.
Ce symbole signale le débranchement impératif du copieur.
Démontage et modification
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• N'essayez jamais d'enlever les couvercles et les panneaux
fixés sur le produit. Certains produits contiennent des pièces
haute-tension ou une source de faisceau laser susceptibles
d'électrocuter ou d'aveugler l'opérateur.
• N'effectuez aucune modification sur ce produit, il pourrait
prendre feu, subir un choc électrique ou tomber en panne. Si
le produit utilise un laser, la source de son faisceau risque
d'aveugler l'opérateur.
FK-506
1-11
Introduction
1
Cordon d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni. Si le cordon d'alimentation n'est pas fourni avec le produit, n'utilisez
que le cordon d'alimentation et la fiche préconisés dans les
INSTRUCTIONS RELATIVES AU CORDON D'ALIMENTATION. L'utilisation d'un autre cordon peut déclencher un incendie ou causer une électrocution.
• Le cordon d'alimentation fourni avec le produit ne doit être
utilisé qu'avec cette machine et jamais avec un autre appareil, sous peine d'incendie ou d'électrocution.
• Veillez à ne jamais gratter ni éroder le cordon d'alimentation,
à ne pas placer d'objet lourd dessus, le chauffer, le tordre, le
plier, tirer dessus, ni l'endommager. L'utilisation d'un cordon
d'alimentation endommagé (âme à nu, fil cassé, etc.) peut
déclencher un incendie ou une panne.
Si l'une de ces conditions se présente, couper immédiatement l'alimentation, débrancher le cordon d'alimentation de
la prise et contacter votre service après-vente agréé.
1-12
FK-506
Introduction
1
Alimentation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• Utilisez exclusivement la tension d'alimentation spécifiée,
sous peine d'incendie ou d'électrocution.
• Branchez directement la fiche dans la prise murale de même
configuration que la fiche. L'utilisation d'un adaptateur entraîne le branchement de la machine à une source d'alimentation inadéquate (tension, capacité électrique, mise à la
terre) et risque de provoquer un incendie ou causer une électrocution. En l'absence d'une prise murale appropriée, le
client doit en demander l'installation par un électricien
qualifié.
• En principe, n'utilisez pas d'adapteur de sortie multiple ni de
rallonge. L'utilisation d'un adaptateur ou d'une rallonge peut
déclencher un feu ou causer une électrocution.
Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire.
• Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de
brancher un autre équipement sur la même prise murale.
Une surcharge pourrait entraîner un incendie.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Attention
Symbole
• La prise doit se situer à proximité de l'équipement et être
aisément accessible. Sinon, vous ne pourrez pas débrancher
la fiche d'alimentation en cas d'urgence.
FK-506
1-13
Introduction
1
Fiche d'alimentation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• Ne débranchez ou branchez jamais le cordon avec les mains
humides car cela peut provoquer une électrocution.
• Insérez la prise de courant à fond dans la prise murale. Tout
manquement à cela peut déclencher un feu ou causer une
électrocution.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Attention
Symbole
• Ne pas tirer sur le cordon d'alimentation pour le débrancher.
Le fait de tirer directement sur le cordon d'alimentation peut
l'endommager et déclencher un incendie ou provoquer une
électrocution.
• Débranchez le cordon d'alimentation plus d'une fois par an
et nettoyez la zone entre les bornes de la prise. La poussière
qui s'accumule entre les bornes pourrait provoquer un
incendie.
1-14
FK-506
Introduction
1
Mise à la terre
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique
équipée d'une borne de mise à la terre.
Installation
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• Ne posez jamais de vase ou autre récipient contenant de
l'eau, d'agrafes ou de petits objets métalliques sur le produit.
De l'eau renversée ou des petits objets métalliques tombés à
l'intérieur de la machine sont de nature à provoquer un incendie, une électrocution ou une panne.
Si malgré tout de l'eau ou des objets métalliques pénétraient
dans la machine, mettez immédiatement l'interrupteur sur
OFF (Arrêt), débranchez la fiche de la prise de courant, et appelez votre S.A.V.
FK-506
1-15
Introduction
1
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Attention
Symbole
• Une fois ce produit installé, montez-le sur un support stable.
Si l'appareil bouge ou tombe, il peut blesser quelqu'un.
• N'installez pas ce produit dans un endroit poussiéreux ou exposé à la suie ou à la vapeur, à proximité d'une table de cuisine, d'une baignoire ou d'un humidificateur d'air. Cela
pourrait engendre un incendie, une électrocution ou une
panne.
• Ne placez pas ce produit sur un banc instable ou renversé ou
dans un endroit soumis à des vibrations et des chocs importants. Il pourrait tomber et blesser quelqu'un ou provoquer
une panne mécanique.
• Ne laissez pas le moindre objet obstruer les orifices de ventilation de ce produit. La chaleur pourrait s'accumuler à l'intérieur du produit et provoquer un incendie ou un quelconque
dysfonctionnement.
• Ne pas utiliser d'aérosols, de liquides ou de gaz inflammables à proximité de cet appareil, il pourrait prendre feu.
Ventilation
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Attention
Symbole
• Utilisez toujours ce produit dans un local bien ventilé. Une
utilisation prolongée du produit dans un local mal ventilé peut
mettre votre santé en danger. Aérez la pièce à intervalles
réguliers.
1-16
FK-506
Introduction
1
En cas de problèmes
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• Cessez toute utilisation de l'appareil s'il devient exceptionnellement chaud, s'il dégage de la fumée ou fait entendre un
bruit insolite. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Après-vente. Si vous
continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu ou être
source d'électrocution.
• Cessez toute utilisation de l'appareil s'il est tombé ou si son
capot a été endommagé. Mettez immédiatement l'interrupteur en position OFF (Arrêt), débranchez le câble d'alimentation de la prise murale, et contactez votre Service Aprèsvente. Si vous continuez à l'utiliser dans cet état, il peut prendre feu ou être source d'électrocution.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Attention
Symbole
• Certaines zones à l'intérieur de cette machine sont soumises
à des températures élevées qui peuvent provoquer des brûlures.
Lorsque vous intervenez à l'intérieur de la machine, pour dégager un serrage papier par exemple, veillez à ne pas toucher
les endroits (autour de l'unité de fixation, etc.) indiqués par
l'étiquette "Attention TRES CHAUD".
FK-506
1-17
Introduction
1
Consommables
7 AVERTISSEMENT
Ignorer cet avertissement peut provoquer des blessures graves, voire
mortelles.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Avertissement
Symbole
• Ne pas jeter la cartouche de toner ni du toner dans les flammes. Le toner chaud risque de se diffuser et de provoquer
des brûlures ou d'autres dommages.
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Attention
Symbole
• Ne laissez pas de cartouche toner ou d'unité tambour à portée des enfants. Lécher ou ingérer toute partie de ces objets
est nocif pour la santé.
• Ne stockez pas les unités de toner et les tambours PC à
proximité d'un lecteur de disquettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement.
1-18
FK-506
Introduction
1
Déplacement de la machine
7 ATTENTION
Négliger ces précautions peut provoquer des blessures ou des
dommages aux biens d'autrui.
%
Ne négligez pas ces conseils de sécurité.
Attention
Symbole
• Lorsque vous déplacez ce produit, assurez-vous de débrancher le cordon d'alimentation et tous les autres câbles. Tout
manquement à cette règle peut endommager le cordon ou
les câbles et déclencher un incendie ou provoquer une électrocution ou une panne.
• Pour déplacer cet appareil, tenez-le toujours par les zones
spécifiées dans le Guide de l'utilisateur ou dans d'autres documents. Si l'appareil tombe, il peut causer de graves blessures corporelles. Le produit risque également d'être
endommagé ou de ne plus fonctionner correctement.
FK-506
1-19
Introduction
1
1.5
Notice spéciale à l'attention de l'utilisateur
For Canada
NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of
devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
Disconnect TNV circuit connectors before disconnecting power.
Use only the attached telephone cord (Listee's No. E66597, Part No.
127A9002).
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larger (e.g., 24
AWG) UL Listed or CSA Certified Telecommunication Line Cord
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS - When using your telephone
equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce
the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the follwing:
1. Do not use this product near water for example, near a bathtub,
washbowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a
swimming pool.
2. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical
storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.
3. Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4. Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not
dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes
for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTONS
AVIS:
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables
d'Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert a indiquer le nombre maximal
de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique. La
terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque
de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de
la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
1-20
FK-506
Introduction
1
IMPORTANTES MESURES DE SÉCURITÉ
Certaines measures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation du
matériel téléponique afin de réduire les risques d'incendie, de choc
électrique et de blessures.
En voici quelques unes :
1. Ne pas utiliser l'appareil prés de l'eau, p.ex., prés d'une baignoire, d'un
lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide
ou prés d'une piscine.
2. Éviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant
un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique
causé par la foudre.
3. Ne pas utiliser l'appareil téléponique pour signaler une fuite de gaz s'il est
situé prés de la fuite.
4. Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués
dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu : elles peuvent
exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination
des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
For U.S.A.
FCC PART 68 REQUIREMENTS:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements
adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the
telephone company.
This equipment uses certification jack USOC RJ11C.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also
compliant. See installation instructions for details.
The REN is used to determine the number of devices that may be connected
to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the
devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas,
the sum of RENs should not exceed five (5.0).
FK-506
1-21
1
Introduction
To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company For
products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the
product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN of
0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this equipment FK-506 causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance
of service may be required. But if advance notice isn't practical, the
telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you
will be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it
is necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment,
operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If
this happens the telephone company will provide advance notice in order for
you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this equipment FK-506, for repair or warranty
information, please contact the Konica Minolta dealer location where you
purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the telephone
network, the telephone company may request that you disconnect the
equipment until the problem is resolved.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state
public utility commission, public service commission or corporation
commission for information. If you home has specially wired alarm
equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-506
does not disable you alarm equipment. If you have questions about what will
disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified
installer.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any
person to use a computer or other electronic device, including FAX
machines, to send any message unless such message clearly contains in a
margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of
the transmission, the date and time it is sent and an identification of the
business or other entity, or other individual sending the message and the
telephone number of the sending machine or such business, other entity, or
individual. (The telephone number provided may not be a 900 number or any
1-22
FK-506
Introduction
1
other number for which charges exceed local or long-distance transmission
charges.)
Disconnect TNV circuit connectors before disconnecting power.
Use only the attached telephone cord (Listee's No. E66597, Part No.
127A9002).
CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No. 26 AWG or larger (e.g., 24
AWG) UL Listed or CSA Certified Telecommunication Line Cord
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS - When using your telephone
equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce
the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the follwing:
1. Do not use this product near water for example, near a bathtub,
washbowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a
swimming pool.
2. Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical
storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.
3. Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4. Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not
dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes
for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTONS
7 WARNING
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Warning" is intended
to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may
result in fatal hazards
or critical injuries.
%
Be sure to focus your att ention on the Warning headings when reading
the user manual for the copier.
7 CAUTION
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word "Caution" is intended
to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may
result in minor injuries
or in physical damage.
%
Be sure to focus your att ention on the Caution headings when reading
the user manual for the copier.
FK-506
1-23
Introduction
1
For New Zealand
1. This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is
DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always
continue to support pulse dialing.
2. This equipment does not fully meet Telecom’s impedance requirements.
Performance limitations may occur when used in conjunction with some
parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties
arise in such circumstances.
3. The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only
that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom’s network services.
4. The automatic calling functions of this equipment must not be used to
cause a nuisance to other customers.
5. Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary
telephone port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire
connected equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when
connected to this port.
6. The Reception Operation - No. of Rings Setting must be configured
between 4 and 10.
Pour l'Europe
La télécopie fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du
Conseil 1999/5/EC relative à la connexion de terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en
raison des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics
commutés) de chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en ellemême l'assurance inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale
manière sur chaque point terminal de réseau RTC.
En cas de problèmes, contactez en premier lieu le fournisseur de votre
appareil.
Le signe CE doit être apposé sur le produit
ou sur sa plaque signalétique. Il doit en
outre être apposé sur l'emballage, s'il y en
a un et sur les documents
d'accompagnement.
1-24
FK-506
2
Précautions
Précautions
2
2
Précautions
2.1
Nomenclature et fonctions
Unité principale
1
7
6
2
5
3
4
13
8
9
10
11
12
FK-506
2-3
Précautions
2
No.
Nom de la pièce
Description
1
Plateau de sortie Copie
Réceptionne les copies et les documents imprimés
partie imprimée vers le bas.
2
Porte frontale
Ouvrez-le pour remplacer la cartouche de toner.
3
1er magasin papier
• Peut recevoir jusqu'à 250 feuilles de papier.
• Il est possible de régler librement le format du
papier.
• Chargement possible de papier spécial.
4
Magasin d'introduction
manuelle
• Sert à introduire manuellement du papier pour faire
des copies.
• Ne charger qu'une feuille de papier à la fois.
• Chargement possible de papier spécial.
5
Levier de déverrouillage de la
porte latérale droite
Sert à ouvrir/fermer la porte latérale droite.
6
Porte latérale droite
Ouvrez-la pour dégager un serrage papier.
7
Compteur mécanique
Indique le nombre total de copies et de pages d'impression imprimées.
8
Connecteur RJ45 pour la communication réseau (en option)
Sert à connecter le câble réseau quand cette machine
est utilisée pour l'impression réseau.
9
Connecteur USB
Permet de raccorder le câble USB d'un ordinateur.
Connecteur de ligne téléphonique (LIGNE)
Permet de brancher le câble téléphonique à la prise
murale.
11
Prise de téléphone (TEL)
Permet de brancher le cordon d'un téléphone.
12
Interrupteur Marche/Arrêt
Permet d'allumer ou d'éteindre l'appareil.
13
Panneau de contrôle
Permet de lancer la copie ou d'effectuer un envoi ou
de spécifier divers réglages. (voir p. 2-5.)
10
2-4
FK-506
Précautions
2.2
2
Eléments du panneau de contrôle et leurs fonctions
Noms des touches du panneau de contrôle et leurs fonctions
1
2
4
5
6
21
7
20
8
19
9
18 17
No.
FK-506
3
16
15
14
13
12
11 10
Nom de la pièce
Description
1
Touche/Voyant [Eco Energie]
Appuyez sur cette touche pour activer le mode Eco
énergie.
2
Touche/Voyant [Orig. Mixtes]
L'actionner pour sélectionner le réglage "Originaux
Mixtes".
3
Touche/Voyant [Recto/RectoVerso]
L'actionner pour sélectionner la copie recto-verso. Sélectionner "RECTO %RECTO", "RECTO%RECTOVERSO", "RECTO-VERSO%RECTO" ou "RECTOVERSO%RECTO-VERSO". En cas de sélection de tout
autre réglage que RECTO%RECTO, le voyant s'allume.
4
Écran
Affiche le nombre de copies, le taux zoom, le mode
fax, les menus de réglage et les messages d'erreur.
5
Touches [+], [,], [*] et [)]
Touche [OK]
Appuyer sur les touches [+], [,], [*] et [)] pour sélectionner les points de menu sur l'écran et en changer
les réglages.
Appuyer sur la touche [OK] pour appliquer le réglage.
6
Touche/voyant [Imprimante]
Ce voyant s'allume pendant l'impression des données
en provenance de l'ordinateur et clignote lors de
l'émission de données. Pour plus de détails, voir le
Guide de l'utilisateur du pilote d'imprimante.
7
Touche [Code]
L'actionner quand des paramètres de suivi de compte
ont été appliqués.
8
Touche [No. Abrégé]
L'actionner pour enregistrer des numéros de fax et des
adresses fréquemment utilisés et pour les rappeler en
cours de transmissions.
2-5
Précautions
2
2-6
No.
Nom de la pièce
Description
9
Touche [Annuaire]
Permet d'afficher les informations programmées pour
la numérotation 1-touche, la numérotation groupée et
la numérotation abrégée.
10
Touche [Retour]
Appuyez pour revenir à l'écran précédent.
11
Voyant "Alerte"
Ce voyant s'allume ou clignote en cas d'erreur. Pour
plus de détails, voir "Dépannage" à la page 7-3.
12
Touche [Densité]
Permet de sélectionner la densité de numérisation des
copies et des documents à faxer.
13
Touche [Qualité]
Pressez pour sélectionner la qualité du document.
En mode Copie, sélectionnez "TEXTE", "PHOTO" ou
"TEXTE/PHOTO".
En mode Fax, sélectionnez "TEXTE" or "PHOTO",
combiné avec "STD", "FIN" or "SUPER-FIN".
14
Touche [Zoom]
Permet de spécifier s'il faut agrandir ou réduire l'image
lors de la copie.
15
Touche [Papier]
Permet de sélectionner le magasin papier à utiliser.
16
Touche/voyant [Fonction]
Permet de spécifier les paramètres des opérations de
copie avancées et des fonctions utiles d'émission et
de réception de télécopies, comme la copie avec une
marge de reliure ajoutée et l'envoi/la réception de documents confidentiels.
17
Touche/voyant [Finition]
Permet de sélectionner une fonction Finition pour les
copies.
18
Touche/Voyant [Combiner Orig.]
Permet de spécifier les réglages pour copier plusieurs
(2 ou 4) pages de document ensemble sur une seule
feuille de papier (2en1 ou 4en1).
19
Touche [Compteur/Etat]
Permet de voir les compteurs ou les résultats de communication ou d'imprimer un rapport de résultat de
communication.
20
Touche [Utilitaires]
Permet de spécifier les réglages en mode Utilitaire.
PARAMETRES MACHINE, REGLAGE SOURCE PAPIER, MEM.FORMAT PERSO, GESTION UTILISATE.,
GESTION ADMIN, PARAM COPIE 1, PARAM COPIE 2,
ENREGISTR. NUMERO, ENREGISTREMENT FAX,
EMISSIONS, RECEPTIONS, RAPPORTS
21
Touche [Programmes]
Permet d'enregistrer et de rappeler des programmes
de copie spécifiés.
FK-506
Précautions
2
22
23
24
25
26
27
28
30
FK-506
29
No.
Nom de la pièce
Description
22
Touche/voyant [Fax]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Fax.
Le voyant de cette touche s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Fax.
23
Touche/voyant [Numérisation]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation. Le voyant de cette touche s'allume en vert
pour indiquer que la machine est en mode Numérisation. (uniquement disponible quand la carte d'interface
réseau NC-503 ou le contrôleur image IC-206 est installé)
24
Touche/voyant [Copie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.
Le voyant de cette touche s'allume en vert pour indiquer que la machine est en mode Copie.
25
Touche [123/ABC]
Permet de passer du mode de saisie alphabétique au
mode de saisie numérique.
26
Touche [Réinitialiser]
• Permet d'annuler tous les réglages (à l'exception
des réglages programmés) entrés à partir du panneau de contrôle.
• La tâche actuellement spécifiée est annulée. (Appuyer sur cette touche ne fait pas passer la machine
en mode Copie ou Fax.)
2-7
Précautions
2
2-8
No.
Nom de la pièce
Description
27
Touche/voyant [Interruption]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Interruption. Le voyant de cette touche s'allume en vert
pour indiquer que la machine est en mode Interruption.
Appuyez une nouvelle fois sur la touche pour annuler
le mode Interruption et revenir au mode précédent
l'activation du mode Interruption.
Si vous appuyez sur cette touche pendant l'impression
d'un fax reçu ou d'un document informatique, l'impression s'arrête pour pouvoir exécuter la tâche de copie d'interruption. Appuyez une nouvelle fois sur cette
touche pour continuer à imprimer le fax reçu ou le document informatique.
28
Touche [Arrêt/Annul.]
•
•
•
•
29
Touche/voyant [Départ]
• Permet de lancer une opération de copie.
• Permet de lancer l'envoi d'un Fax.
• Si vous appuyez sur cette touche en cours de préchauffage de cette machine, la tâche de copie suivante est mise en file d'attente.
• Le voyant s'allume en vert pour indiquer que les tâches de copie peuvent être mises en file d'attente et
le voyant s'allume en orange pour indiquer que la
machine n'est pas prête à démarrer les opérations
de copie.
30
Clavier
•
•
•
•
Permet d'effacer les lettres et les chiffres saisis.
Permet d'arrêter une opération de copie continue.
Permet d'arrêter l'émission/la réception du Fax.
Permet d'arrêter la tâche d'impression en provenance de l'ordinateur.
Permet de taper le nombre de copies à produire.
Permet de taper les différents réglages.
Permet de saisir les numéros de Fax.
Permet de taper les numéros et le texte des N°
abrégés.
• En mode Fax, la touche [ ] est utilisée pour les
émissions par tonalité (numérotation à impulsions)
et la touche [#] permet d'accéder à une ligne
extérieure.
FK-506
Précautions
2
31
32
33
34
35
36
FK-506
No.
Nom de la pièce
Description
31
Voyant "Récep. Auto"
Ce voyant s'allume lorsque la fonction de réception
automatique est sélectionnée.
32
Touche/Voyant [Emis. Mémoire]
Permet de sélectionner la fonction d'émission mémoire. Ce voyant s'allume en vert quand la fonction
d'émission mémoire est sélectionnée.
33
Touche [Décrocher]
Appuyez pour prendre l'appel. Appuyez une nouvelle
fois sur cette touche pour raccrocher.
34
Touche [Renum./Pause]
• Permet de recomposer le dernier numéro appelé.
• Pendant la numérotation, cette touche permet de
générer une pause pour le transfert de l'appel d'une
ligne intérieure vers une ligne extérieure ou recevoir
des services d'information.
35
Touches de numérotation
1-touche
• Permet de composer les numéros de fax précédemment enregistrés.
• Utilisez [01] à [32] pour spécifier les réglages de numérotation 1-Touche et de numérotation groupée.
• Servez-vous des touches [29] à [32] pour spécifier
les réglages de numérotation programmée.
36
Plaque de commutation
Permet de commuter les numéros affectés aux touches de numérotation 1-Touche. Quand la plaque de
commutation est verrouillée en position inférieure, les
touches sont numérotées de 01 à 16. Quand la plaque
de commutation est ouverte en position supérieure,
les touches sont numérotées de 17 à 32.
2-9
Précautions
2
Indications affichées
Ecran Mode Fax
1
6
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
01234_
AUTRES REGLAGES=
3
4
5
No.
Indication à l'écran
Description
1
Heure
Indique l'heure actuellement spécifiée sur la machine.
2
Mémoire disponible
Indique le pourcentage de mémoire non utilisée. Quand la
quantité de mémoire disponible avoisine les 0%, il peut s'avérer impossible de numériser des documents puisque la mémoire est pleine.
3
Qualité image
Indique le réglage de Qualité sélectionné.
4
2-10
2
STD/TEXTE
Indique que le réglage "STD/TEXTE" est sélectionné.
FIN/TEXTE
Indique que le réglage "FIN/TEXTE" est sélectionné.
S-FIN/TEXTE
Indique que le réglage "S-FIN/TEXTE" est sélectionné.
STD/PHOTO
Indique que le réglage "STD/PHOTO" est sélectionné.
FIN/PHOTO
Indique que le réglage "FIN/PHOTO" est sélectionné.
S-FIN/PHOTO
Indique que le réglage "S-FIN/PHOTO" est sélectionné.
Mode de saisie
Indique le mode de saisie actuellement sélectionné.
[1…]
Indique que le mode de saisie numérique est sélectionné.
[A…]
Indique que le mode de saisie alphabétique est sélectionné.
5
Messages
Affiche des instructions d'affichage du menu "PARAM.
AUTRE FAX" ainsi que l'état des opérations, comme l'impression informatique, pendant que la machine est en mode Fax.
6
Numéro Fax/Adresse
e-mail
Affiche le numéro de Fax ou l'adresse e-mail en cours de
saisie.
FK-506
Précautions
2
Icônes Mode Fax
Symbole
FK-506
Description
Numérotation
Un numéro de fax est en cours de composition.
Sonnerie
Appel entrant.
Émission
Le document est en cours d'émission.
Réception
Un document est en cours de réception.
En veille pour émission en différé
Un document est dans la file d'attente pour émission
en différé.
En veille pour émission par interrogation
Un document est dans la file d'attente pour émission
par interrogation.
En veille pour la réception B.A.L.
Un document de réception B.A.L. est prêt pour l'impression.
Réception mémoire
Un document est en cours de réception et archivé en
mémoire ou a été reçu et archivé en mémoire.
2-11
Précautions
2
2.3
Alimentation électrique
Sélections par défaut
Les paramètres qui sont automatiquement sélectionnés à la mise sous
tension de la machine ou lorsque les réglages sont réinitialisés, s'appellent
les "sélections par défaut". Elles servent de référence à toutes les fonctions.
2
Remarque
Vous pouvez modifier les sélections par défaut à partir du mode Utilitaire.
(Voir page 6-3.)
Mode Fax
- Qualité : TEXTE
- Densité : STD
- Réglage Émission : EMISSION MEMOIRE
- Réglage Réception : RECEPTION AUTO
2-12
FK-506
Précautions
2.4
2
Saisir du texte
Suiviez la procédure décrite ci-dessous pour saisir du texte quand vous
spécifiez le nom d'utilisateur ou vous programmez des touches de
numérotation 1-Touche avec le nom du destinataire.
Changer le mode de saisie
Chaque pression sur la touche [123/ABC] permet de passer du mode de
saisie numérique au mode de saisie de lettres/symboles.
[1...] : vous pouvez saisir des nombres.
[A...] : vous pouvez saisir des lettres et des symboles.
Utilisation des touches
Le clavier vous permet de taper des numéros, des lettres et des symboles.
Basculez entre numéros et lettres/symboles en appuyant sur la touche
[123/ABC].
Quand "[1...]" apparaît à l'écran, des nombres seront saisis.
Quand "[A...]" apparaît à l'écran, des lettres/symboles seront saisis.
Chaque touche du clavier permet de saisir les caractères suivants.
Caractères que vous pouvez saisir avec le clavier
Clavier
Caractères disponibles
[1...]
[A...]
1
1
. (point) @_ (tiret) - (trait d'union) 1
2
2
ABC2abc
3
3
DEF3def
4
4
GHI4ghi
5
5
JKL5jkl
6
6
MNO6mno
7
7
PQRS7pqrs
8
8
TUV8tuv
9
9
WXYZ9wxyz
0
#
FK-506
0
(espace) 0
*
+&/*=!?()%[]^'‘{}|~$,:;<>"
#
#
2-13
Précautions
2
!
Détails
Appuyez plusieurs fois sur le clavier pour faire défiler les caractères et
symboles possibles correspondants jusqu'à ce que le caractère souhaité
s'affiche à l'écran.
2-14
FK-506
Précautions
2
Exemple de saisie de texte
Quand vous entrez un nom : Office 01
Appuyez sur la touche [123/ABC] pour sélectionner le mode de saisie [A...].
*Le curseur (_) clignote à l'emplacement du caractère à saisir.
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:_
Appuyez trois fois sur la touche [6].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:O
Appuyez sept fois sur la touche [3].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Of
FK-506
2-15
Précautions
2
Appuyez sur la touche [)].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Of_
Appuyez sept fois sur la touche [3].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Off
Appuyez sept fois sur la touche [4].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Offi
2-16
FK-506
Précautions
2
Appuyez sept fois sur la touche [2].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Offic
Appuyez six fois sur la touche [3].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Office
Appuyez sur la touche [0].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Office_
FK-506
2-17
Précautions
2
Appuyez sur la touche [123/ABC].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Office_
Appuyez sur la touche [0].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Office 0
Appuyez sur la touche [1].
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:Office 01
2-18
FK-506
Précautions
2
Correction du texte et précautions de saisie
Pour effacer un caractère saisi
%
Appuyez sur la touche [*] ou [)] pour déplacer le curseur (_) en
dessous du caractère à effacer et appuyez ensuite sur la touche
[Arrêt/Annul.].
Pour ajouter un caractères dans le texte
%
Appuyez sur la touche [*] ou [)] pour déplacer le curseur (_) en
dessous du caractère où il faut ajouter un caractère et tapez le nouveau
caractère. (le nouveau caractère est inséré devant le caractère à
l'emplacement du curseur.)
Pour saisir du texte à l'aide du clavier
%
Pour saisir du texte à l'aide de la même touche utilisée pour saisir le
caractère précédemment saisi, appuyez sur la touche [)] avant de
saisir le caractère suivant. (Voir "Exemple de saisie de texte" à la
page 2-15.)
Pour insérer un espace
%
Appuyez sur la touche [123/ABC] pour sélectionner le mode de saisie
[A...] et appuyez ensuite sur la touche [0] du clavier.
Pour arrêter de saisir du texte
%
FK-506
Appuyez sur la touche [Réinitialiser].
2-19
Précautions
2
2.5
Sélection et vérifications des sélections par défaut
Afin de profiter des nombreux avantages de cette machine, il faut d'abord
spécifier certains réglages y compris les réglages de numérotation 1-Touche
ainsi que le réglage de l'heure, décrit ci-dessous.
De plus, plusieurs réglages, comme ceux utilisés pour imprimer les différents
rapports, sont spécifiés pendant la fabrication, mais peuvent être modifiés
selon vos besoins. Avant d'utiliser cette machine, veuillez vérifier ces
réglages.
Réglages requis
Avant d'utiliser cette machine, il faut d'abord spécifier les réglages suivants.
- Date/Heure actuelle
- Le numéro de fax de la machine
- Le système de numérotation téléphonique
- Le système de câblage téléphonique (externe/interne)
Si vous spécifiez les réglages suivants, vous pourrez utiliser la machine avec
plus d'efficacité. Nous recommandons de spécifier les réglages appropriés.
- Source d'émission (votre nom et votre numéro de Fax)
- Numérotation 1-touche
- Numérotation abrégée
- Numérotation programmée
Vérifier les sélections par défaut
Comme des réglages ont été spécifiés lors de la fabrication pour chaque
fonction, il faut vérifier les sélections et les modifier selon vos besoins.
(Voir "6 Paramètres du mode Utilitaire/Fax".)
2-20
FK-506
Précautions
2
Régler la date et l'heure actuelles (paramètre "DATE&HEURE")
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
FK-506
2-21
Précautions
2
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM.
UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "DATE&HEURE" soit
sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. UTILISATEUR
DATE&HEURE
N° FAX UTILISA.
NOM UTILISATEUR
6
Servez-vous du clavier pour taper l'heure et la date et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
–
–
Entrez l'heure au format 24 heures.
Pour l'année, tapez les deux derniers chiffres.
DATE&HEURE
Heure
DATE
ZONE GMT+
2-22
FK-506
Précautions
7
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le fuseau horaire
souhaité et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Ce réglage est uniquement requis si le contrôleur image IC-206 en
option ou la carte d'interface réseau NC-503 en option est installé
sur la machine.
DATE&HEURE
Heure
DATE
ZONE GMT+
Le menu "PARAM. UTILISATEUR" réapparaît. Appuyez sur la touche
[Réinitialiser] pour retourner à l'écran principal.
FK-506
2-23
Précautions
2
Spécifier le numéro de Fax de la machine (paramètre "N° FAX UTILISA.")
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
2-24
FK-506
Précautions
4
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM.
UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "N° FAX UTILISA." soit
sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. UTILISATEUR
DATE&HEURE
N° FAX UTILISA.
NOM UTILISATEUR
6
Servez-vous du clavier pour taper le numéro de fax et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
–
–
–
Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir "Saisir du
texte" à la page 2-13.
Le numéro de fax peut comporter 20 chiffres au maximum.
Caractères possibles : Numéros (0 à 9), espaces, + et -
N° FAX UTILISA.
:012_
Le menu "PARAM. UTILISATEUR" réapparaît.
FK-506
2-25
Précautions
2
Programmer le nom de la source d'émission (paramètre "NOM
UTILISATEUR")
Le nom de la source d'émission est le nom qui va apparaître sur l'en-tête des
télécopies envoyées par cette machine.
!
Détails
Le nom de la source d'émission est imprimé en haut des documents
envoyés. Vous pouvez aussi envoyer des Fax sans ajouter le nom de la
source d'émission.
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
2-26
FK-506
Précautions
3
2
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM.
UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NOM
UTILISATEUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. UTILISATEUR
DATE&HEURE
N° FAX UTILISA.
NOM UTILISATEUR
FK-506
2-27
Précautions
2
6
Servez-vous du clavier pour taper le nom d'utilisateur et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
–
–
Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir "Saisir du
texte" à la page 2-13.
Le nom de la source d'émission peut comporter 32 caractères max.
NOM UTILISATEUR
:ABC
Le menu "PARAM. UTILISATEUR" réapparaît.
2-28
FK-506
Précautions
2
Sélectionner le système de numérotation téléphonique (paramètre
"TONALITE/DECIMAL")
Il existe deux types de systèmes de numérotation téléphonique : la
numérotation à fréquences tonales (PB) et la numérotation par impulsions
décimales (DP10pps ou DP20pps). Il n'est pas possible d'envoyer des
télécopies si cette machine n'est pas réglée pour correspondre au système
de votre ligne téléphonique. Sélectionnez le système correct après avoir
vérifié quel système de numérotation correspond à votre ligne.
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
FK-506
2-29
Précautions
2
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "PARAM
COMMUNICAT." soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner
"TONALITE/DECIMAL" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM COMMUNICAT.
TONALITE/DECIMAL
LIGNE CONTROLE
RTC/PABX
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "TONALITE" ou
"DECIMAL" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Le menu "PARAM. COMMUNICAT." apparaît.
2-30
FK-506
Précautions
2
Sélectionner le système de câblage téléphonique (paramètre
"RTC/PABX")
Le système de câblage téléphonique peut être réglé sur "RTC"(Réseau
Téléphonique Commuté) ou sur "PABX"(Autocommutateur privé). Si vous
sélectionnez "PABX", il faut spécifier le numéro d'accès au réseau extérieur
(ou numéro d'extension). Le numéro d'accès au réseau extérieur (ou numéro
d'extension) est programmé avec la touche [#].
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
FK-506
2-31
Précautions
2
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "PARAM
COMMUNICAT." soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RTC/PABX" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM COMMUNICAT.
TONALITE/DECIMAL
LIGNE CONTROLE
RTC/PABX
2-32
FK-506
Précautions
6
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "RTC" ou "PABX" soit
sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RTC/PABX
RTC
PABX
–
Si "PABX" était sélectionné, tapez le numéro d'accès au réseau
extérieur sur l'écran suivant qui s'affiche et appuyez ensuite sur la
touche [OK].
PABX
N° PREFIX. :1_
Le menu "PARAM COMMUNICAT." réapparaît.
FK-506
2-33
2
2-34
Précautions
FK-506
3
Télécopie
Télécopie
3
3
Télécopie
3.1
Opération d'émission générale
Cette section contient des informations sur l'opération générale d'émission
d'une télécopie.
2
Remarque
Cette machine intègre un fax G3. Cette machine ne peut émettre ou
recevoir de télécopies que si la machine du destinataire ou de
l'expéditeur est conforme à la norme G3.
1
Appuyez sur la touche [Fax].
La machine passe en mode Fax et
l'écran mode Fax apparaît.
2
Mettez en place le document à faxer.
–
FK-506
Pour plus de détails sur le positionnement du document, voir
"Positionnement du document" à la page 3-7.
3-3
Télécopie
3
3
Sélectionner le réglage Qualité.
–
4
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Tapez le numéro de fax du destinataire.
–
Pour plus de détails sur la spécification du destinataire, voir
"Spécifier un destinataire" à la page 3-13.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
01234_
AUTRES REGLAGES=
5
Appuyez sur la touche [Départ].
–
–
6
Si vous chargez le document dans l'introducteur de documents, la
machine commence à numériser le document en à envoyer le Fax.
Quand l'émission est terminée, un bip sonore retentit.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" sur l'écran qui s'affiche.
Si vous positionnez le document sur la vitre d'exposition, passez à
l'étape 6.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "DETECTION AUTO"
ou "MANUELLE" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
NUMERISATION LIVRE
DETECTION AUTO
MANUELLE:
–
3-4
Si "MANUELLE" était sélectionné, spécifiez le format du papier.
FK-506
Télécopie
7
3
Pour commencer à numériser, appuyez sur la touche [OK].
–
Pour changer le format du papier à numériser, appuyez sur la
touche [,] et spécifiez ensuite le format.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
NUME.LIV.(AUTO)
NUMER=OK
(FORMAT= )
8
Pour continuer à numériser les pages de document, positionnez la
page de document suivante et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Répétez cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du document
soient numérisées.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
SUITE?(AUTO)
NUMER=OK (EM=DEPART)
9
Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document,
appuyez sur la touche [Départ].
L'émission commence.
Quand l'émission est terminée, un bip sonore retentit.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" sur l'écran qui s'affiche.
FK-506
3-5
Télécopie
3
!
Détails
Pour plus de détails sur l'annulation de l'émission d'un document
numérisé, voir "Annuler (supprimer) une émission en file d'attente" à la
page 3-36.
Si le fax n'a pas pu être envoyé, un rapport d'émission est imprimé. Pour
plus de détails, voir "Vérifier les résultats de communication
(rapports/listes)" à la page 3-40.
3-6
FK-506
Télécopie
3.2
3
Positionnement du document
Chargement des documents dans l'introducteur de documents
2
Rappel
Les pages de document reliées par des agrafes ou des trombones
risquent d'endommager la machine. Veuillez bien retirer toutes les
agrafes et tous les trombones avant de faxer un document.
1
Appuyez sur la touche [Fax].
La machine passe en mode Fax et
l'écran mode Fax apparaît.
2
Chargez le document dans l'introducteur de documents avec la face à
numériser vers le haut.
–
–
FK-506
Vous pouvez charger 50 feuilles max. de papier ordinaire au format
A3.
Seule une page peut être chargée si le document a une longueur de
432 mm (17 pouces) ou plus.
3-7
Télécopie
3
3
Faites coulisser les guides en fonction du format du document en
cours de chargement.
–
Vous pouvez numériser les documents de format non standard
avec les dimensions maximales suivantes.
Taille maximale
Taille minimale
297 mm
(11-3/4 pouce)
210 mm
(les formats inférieurs à 210 mm
sont numérisés comme étant de 210 mm.)
1000 mm
(39-1/4 pouces)
Sens
d'alimentation
papier
3-8
139,7 mm
(5-1/2 pouces)
Sens
d'alimentation
papier
FK-506
Télécopie
3
!
Détails
Si la mémoire ne contient pas de données de télécopies réceptionnées
ou de réception par dépôt, vous pouvez numériser et archiver à la fois au
maximum 280 pages de document A4 standard. Cependant, si l'unité
d'extension mémoire en option est installée, il est possible de conserver
jusqu'à 1024 pages numérisées.
Le document numérisé est envoyé avec une largeur de A4 w, B4 w ou
A3 w, (Letter w, Legal w, Ledger w) selon le format le plus proche de la
largeur du document sans la dépasser.
Si la longueur du document dépasse 1000 mm (39-1/4 pouces), cette
machine peut déterminer qu'un bourrage papier est survenu et s'arrêter
de numériser.
Toute partie d'image située dans une bande de 2 mm (1/16-pouce)
autour du bord du document ne peut pas être numérisée.
En cas de numérisation de largeur A3 (format Ledger) avec le paramètre
"SUPER-FIN",vous pouvez numériser un document d'une largeur
maximale de 900 mm (35-1/2 pouces).
FK-506
3-9
Télécopie
3
Placer le document sur la vitre d'exposition
1
Appuyez sur la touche [Fax].
La machine passe en mode Fax et
l'écran mode Fax apparaît.
2
Ouvrez l'introducteur de document et placez le document sur la vitre
de numérisation, face à numériser tournée vers le bas.
–
3
3-10
Alignez le document par rapport aux réglettes situées en haut et sur
la gauche de la vitre d'exposition.
Refermez l'introducteur de documents.
FK-506
Télécopie
3.3
3
Sélectionner la qualité du Fax
Le fait de sélectionner l'un des paramètres de qualité suivants en fonction du
type de document (qu'il contienne une grande quantité de petits caractères,
des illustrations détaillées ou des photos) à faxer produira un résultat plus
net.
FK-506
Type de document
Paramètre Qualité
Documents texte (TEXTE) ou documents
photo (PHOTO)
STD/FIN/SUPER-FIN
3-11
Télécopie
3
Sélectionner un paramètre de Qualité
1
Appuyez sur la touche [Fax].
La machine passe en mode Fax et l'écran mode Fax apparaît.
2
Mettez en place le document à faxer.
3
Appuyez sur la touche [Qualité].
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre Qualité
souhaité et appuyez ensuite sur la touche [OK].
QUALITE
STD/TEXTE
FIN/TEXTE
S-FIN/TEXTE
!
Détails
En fonction du télécopieur du destinataire, il peut s'avérer impossible
d'envoyer des fax avec le paramètre "S-FIN/TEXTE" ou "S-FIN/PHOTO".
Dans ce cas, le fax est envoyé avec le paramètre "FIN/TEXTE" ou
"FIN/PHOTO".
Si vous sélectionnez le paramètre "PHOTO" ou "S-FIN/PHOTO", la
qualité image du fax risque d'être réduite, en fonction de la qualité du
télécopieur du destinataire ou si le format du document est plus large que
le papier chargé dans le télécopieur du destinataire.
3-12
FK-506
Télécopie
3.4
3
Spécifier un destinataire
Spécifier un destinataire unique
Appliquez l'une des méthodes suivantes pour spécifier un destinataire
unique.
- Numérotation manuelle
- Numérotation 1-touche
- Numérotation abrégée
- Numérotation groupée
- Numérotation programmée
- Numérotation à partir d'un annuaire
A titre d'exemple, la procédure suivante décrit comment envoyer des fax
avec l'introducteur de documents.
!
Détails
Si le code pays et le numéro de fax du destinataire sont entrés
immédiatement après le préfixe d'appel international (001, 0061 ou 0041)
en cas d'envoi de fax internationaux, il se peut qu'il n'y ait pas
suffisamment de temps pour établir la connexion, ce qui peut déclencher
une tonalité de ligne occupée. Dans un tel cas, appuyez deux fois sur la
touche [Renum./Pause] avant de taper le code pays et le numéro de fax
pour créer une pause d'environ 6 secondes après la numérotation du
préfix pour appel international. En cas de nouvel échec de la connexion,
envoyez le fax manuellement. Pour plus de détails, voir "Envoyer un fax
après avoir passé un coup de téléphone (fax manuel)" à la page 3-34.
FK-506
3-13
Télécopie
3
Numérotation manuelle
1
Appuyez sur la touche [Fax] pour passer en mode Fax.
2
Mettez en place le document à faxer.
–
3
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
4
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire.
–
Vous pouvez aussi taper des F codes (SUB et SID). Voir "Utilisation
des F codes" à la page 4-3.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
01234_
AUTRES REGLAGES=
5
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
!
Détails
Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres au maximum.
Liste des caractères possibles : numéros (0 à 9), , #, espaces et pauses
Pour plus de détails sur la saisie de teste, voir "Saisir du texte" à la
page 2-13.
Le fait d'appuyer sur la touche [Renum./Pause] pendant la saisie du
numéro de fax, insérera une pause de 3 secondes. La pause est indiquée
par un "P" qui s'affiche à l'écran.
Si la machine est connectée à la ligne d'un standard particulier (PABX) et
que le numéro d'accès au réseau extérieur a été spécifié comme décrit
dans ("Sélectionner le système de câblage téléphonique (paramètre
"RTC/PABX")" à la page 2-31), tapez "#" pour composer
automatiquement le numéro d'accès à l'extérieur.
3-14
FK-506
Télécopie
3
Numérotation 1-touche
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax, on peut appeler le numéro fax d'un destinataire en
appuyant tout simplement sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la configuration d'une touche de numérotation
1-Touche, voir "Enregistrer des destinations de numérotation 1-Touche"
à la page 6-21.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
3
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche ([01] à [32])
programmée avec la destination d'envoi du fax.
–
FK-506
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
inférieure, les touches sont numérotées de 01 à 16.
3-15
Télécopie
3
4
–
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
–
En cas de pression sur une touche de numérotation 1-Touche
erronée, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] pour effacer la
destination spécifiée.
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et ensuite
sur la touche [OK] dans l'écran suivant.
3-16
FK-506
Télécopie
3
Numérotation abrégée
Si des touches de numérotation abrégée ont déjà été enregistrées, on peut
rapidement spécifier le numéro fax d'un destinataire simplement en entrant
le numéro abrégé correspondant.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la programmation des numéros abrégés, voir
"Enregistrer les destinations de numérotation abrégée" à la page 6-28.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
3
Appuyez sur la touche [No. Abrégés].
4
Servez-vous du clavier pour taper les 3 chiffres du numéro abrégé et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
NUMEROT. ABREGE. : 011
Presser la touche OK
–
FK-506
Si le numéro saisi est erroné, appuyez sur la touche [Réinitialiser] et
tapez ensuite le numéro correct.
3-17
Télécopie
3
5
Appuyez sur la touche [Départ].
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
AAA OASAKA
AUTRES REGLAGES=
La numérotation et l'émission commencent.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
3-18
FK-506
Télécopie
3
Numérotation groupée
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des groupes de numéros de fax, on peut spécifier les numéros fax de tous
les destinataires du groupe en appuyant tout simplement sur la touche de
numérotation 1-touche correspondante.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la programmation d'une touche de numérotation
1-touche avec un groupe de numéros de fax, voir "Enregistrer un groupe
de numéros de fax" à la page 6-34.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
3
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Appuyez sur la touche de
numérotation 1-Touche ([01] à [32])
programmée avec le groupe de
numéros de fax d'envoi du fax.
–
–
–
FK-506
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
En cas de pression sur une
touche de numérotation
1-Touche erronée, appuyez sur la
touche [Arrêt/Annul.] pour effacer
la destination spécifiée.
Quand la plaque de commutation
est verrouillée en position inférieure, les touches sont numérotées
de 01 à 16.
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
3-19
Télécopie
3
4
Appuyez sur la touche [Départ].
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
NAGOYA
AUTRES REGLAGES=
La numérotation et l'émission commencent.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
3-20
FK-506
Télécopie
3
Numérotation programmée
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax et une fonction d'émission/réception (comme l'émission
différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut être exécutée
en appuyant tout simplement sur la touche de numérotation 1-touche
correspondante.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'un programme, voir
"Enregistrer un programme de numérotation" à la page 6-40.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
–
3
FK-506
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Pour la réception par dépôt, vous pouvez sauter cette étape.
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Pour la réception par dépôt, vous pouvez sauter cette étape.
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche ([29] à [32],
étiquetées en bleu) programmée avec la fonction désirée.
–
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
–
En cas de pression sur une touche de numérotation 1-Touche
erronée, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] pour effacer la
destination spécifiée.
3-21
Télécopie
3
4
Appuyez sur la touche [Départ].
La fonction enregistrée commence automatiquement.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
!
Détails
Pour annuler une émission différée, appuyez sur la touche [Fonction] et
sélectionnez ensuite "ABANDON RESERV.". Pour plus de détails, voir
"Annuler (supprimer) une émission en file d'attente" à la page 3-36.
3-22
FK-506
Télécopie
3
Numérotation à partir d'un annuaire (LISTE, RECHERCHE)
Le fait d'appuyer sur la touche [Annuaire] affiche toutes les destinations
enregistrées avec des touches de numérotation 1-Touche et les numéros
abrégés, permettant de rechercher et de sélectionner la destination
souhaitée.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
3
FK-506
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Appuyez sur la touche [Annuaire].
3-23
Télécopie
3
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "LISTE" ou
"RECHERCHE" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Quand le contrôleur d'image en option IC-206 ou la carte
d'interface réseau NC-503 a été installée sur la machine,
"RECHERCHE LDAP" apparaît pour autoriser la recherche LDAP.
Toutefois, pour effectuer une recherche LDAP, divers paramètres
LDAP doivent être spécifiés au préalable.
Pour plus de détails sur l'exécution de recherches LDAP, voir
"Parcourir l'annuaire (recherche LDAP)" à la page 5-8. Pour plus de
détails sur la spécification des paramètres LDAP, consultez le
guide de l'utilisateur pour l'option.
Annuaire
LISTE
RECHERCHE
–
Si "LISTE" était sélectionné : la liste de toutes les destinations
enregistrées sur les touches de numérotation 1-Touche et les
numéros abrégés s'affiche. Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour
sélectionner la destination souhaitée et appuyez ensuite sur la
touche [OK]. (appuyez sur la touche [*] ou [)] pour chercher le
caractère de début souhaité.) Une fois la destination sélectionnée,
poursuivez avec l'étape 7.
LISTE ANNUAIRE
AAA NEW YORK
AAA OSAKA
AAA TOKYO
–
3-24
Si "RECHERCHE" était sélectionné : un écran de saisie apparaît
pour vous permettre de taper le texte à rechercher. Continuez à
l'étape 5.
FK-506
Télécopie
5
3
Tapez sur le clavier les premiers caractères du nom enregistré pour la
destination souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Vous pouvez saisir jusqu'à 10 caractères.
RECHERCHE ANNUAIRE
:AAA_
Un écran s'affiche avec la liste des destinations enregistrées sous un
nom commençant par les caractères saisis.
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner la destination
souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECHERCHE ANNUAIRE
AAA NEW YORK
AAA OSAKA
AAA TOKYO
7
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
FK-506
3-25
Télécopie
3
Numérotation en chaîne
Vous pouvez envoyer un fax après avoir spécifié des destinations en utilisant
une combinaison des touches de numérotation 1-Touche, des numéros
abrégés, en tapant directement le numéro de fax ou en appuyant sur la
touche [Renum./Pause].
2
Remarque
Utilisez l'émission mémoire pour envoyer un fax à plusieurs destinations.
Appliquez l'une des méthodes suivantes pour spécifier les destinations.
- Numérotation manuelle
- Numérotation 1-touche
- Numérotation abrégée
- Numérotation à partir d'un annuaire
La procédure suivante décrit comment spécifier des destinations avec les
touches de numérotation 1-Touche et en tapant directement le numéro de
fax.
1
Appuyez sur la touche [Décrocher].
Le voyant sur la touche [Emis.
Mémoire] s'éteint et ensuite
"*Décrocher*" apparaît sur l'écran.
2
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche de la destination
souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [Départ].
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
AAA
3-26
FK-506
Télécopie
3
3
Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire et positionnez le
document à faxer.
–
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
AAA
4
Appuyez sur la touche [Départ].
La fonction enregistrée commence automatiquement.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
FK-506
3-27
Télécopie
3
Spécifier plusieurs destinations (émission multi-diffusion)
Vous pouvez envoyer un document à plusieurs destinations en une seule
opération. C'est ce que l'on appelle l'émission multi-diffusion.
2
Remarque
Utilisez l'émission mémoire pour envoyer un fax à plusieurs destinations.
Appliquez l'une des méthodes suivantes pour spécifier plusieurs
destinations.
- Numérotation manuelle
- Numérotation 1-touche
- Numérotation abrégée
- Numérotation groupée
- Numérotation à partir d'un annuaire
Vous pouvez spécifier les destinations en utilisant une combinaison des
méthodes énumérées ci-dessus.
!
Détails
Pour la même émission, on peut spécifier un maximum de
255 destinations.
En cas d'utilisation des touches de numérotation 1-Touche, l'on peut
spécifier un maximum de 32 destinations.
En cas d'utilisation des numéros abrégés, l'on peut spécifier un
maximum de 240 destinations.
Si vous saisissez directement les numéros de fax, l'on peut spécifier un
maximum de 16 destinations.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Appuyez sur la touche [Fonction].
Le menu "FONCTION FAX" apparaît.
3-28
FK-506
Télécopie
3
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "MULTIDIFFUSION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
MULTI-DIFFUSION
EMISSION .BAL
IMP. REC. B.A.L
4
Spécifiez un destinataire et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MULTI-DIFFUSION
DESTINATION
–
–
–
–
–
FK-506
En cas de spécification avec les touches de numérotation
1-Touche : appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche
programmée avec la destination d'envoi du fax.
En cas de spécification avec les numéros abrégés : appuyez sur la
touche [NUMEROT. ABREGE.] et tapez ensuite le numéro abrégé à
3 chiffres de destination d'envoi du fax.
En cas de spécification avec la numérotation groupée : appuyez sur
la touche de numérotation 1-Touche programmée avec le groupe
de destinations d'envoi du fax.
En cas de spécification avec l'annuaire : appuyez sur la touche
[Annuaire] et spécifiez ensuite la destination en sélectionnant soit
"LISTE" ou "RECHERCHE". (Voir "Numérotation à partir d'un
annuaire (LISTE, RECHERCHE)" à la page 3-23.)
Quand le contrôleur d'image en option IC-206 ou la carte
d'interface réseau NC-503 a été installée sur la machine, une
recherche LDAP est possible. Pour plus de détails, voir "Parcourir
l'annuaire (recherche LDAP)" à la page 5-8.
En cas de saisie directe : tapez le numéro de fax de la destination
d'envoi du fax.
3-29
Télécopie
3
5
Pour ajouter un destinataire, sélectionnez "AJOUTER" et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
MULTI-DIFFUSION
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
–
6
Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que tous les destinataires
souhaités aient été ajoutés.
Sélectionnez "RETOUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MULTI-DIFFUSION
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
7
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
8
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
3-30
FK-506
Télécopie
3
!
Détails
Comme le rapport d'émission s'imprime à l'issue de l'émission, on peut
contrôler si la télécopie a bien été envoyée à toutes les destinations.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant. Cette opération efface
toutes les destinations sélectionnées.
Pour annuler une émission différée, appuyez sur la touche [Fonction] et
sélectionnez ensuite "ABANDON RESERV.". Pour plus de détails, voir
"Annuler (supprimer) une émission en file d'attente" à la page 3-36.
Renumérotation manuelle
Composer le numéro de la dernière destination d'envoi d'un fax s'appelle
"Renumérotation".
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
3
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Appuyez sur la touche
[Renum./Pause].
Le numéro de télécopie de la
dernière destination d'envoi d'un fax
s'affiche.
4
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
FK-506
3-31
Télécopie
3
3.5
Opérations pendant la numérisation de documents
Si la mémoire est saturée
Si la mémoire arrive à saturation alors que des documents sont en cours de
numérisation pendant la mise en file d'attente d'une émission (spécifier une
émission fax alors que la machine est déjà en train d'envoyer une autre
télécopie) ou pour une émission différée, un message apparaît pour vous
demander de choisir si vous désirez annuler l'émission ou n'envoyer que les
pages qui ont pu être numérisées.
MEM.PLEINE/EM.ANNU
OUI
NON
2
Remarque
Si la mémoire arrive à saturation (0% s'affiche pour la quantité de
mémoire disponible), toutes les pages numérisées sont effacées.
S'il faut annuler l'émission
Les données des pages numérisées sont effacées. Attendez jusqu'à ce que
toutes les opérations d'émission ou de réception de fax soient terminées,
vérifiez la quantité de mémoire disponible et relancez l'émission de fax.
S'il faut envoyer les pages numérisées
Si le document a été numérisé à partir de la vitre d'exposition, envoyez les
pages de document numérisées et finissez l'opération. Vérifiez la quantité de
mémoire disponible et relancez l'opération d'émission de fax.
Si le document a été numérisé à partir de l'introducteur de documents ou
l'introducteur-retourneur automatique de documents, envoyez les pages de
document numérisées et numérisez et envoyez les pages de document
restantes dans le magasin d'alimentation des documents.
3-32
FK-506
Télécopie
3.6
3
S'il est impossible d'envoyer le fax
Si, lors de la télécopie, le fax appelé est occupé ou ne répond pas, ou s'il se
produit une erreur de transmission pour quelque raison que ce soit, cette
machine recompose automatiquement le numéro de télécopie. Le document
à envoyer est traité comme un fax en file d'attente en attente de
renumérotation jusqu'à ce que le numéro de télécopie soit recomposé.
Si la renumérotation ou l'émisison de fax ne s'est pas déroulée
correctement, un rapport de résultat d'émission est imprimé.
2
Remarque
Pour plus de détails sur la visualisation du rapport de résultat d'émission,
voir "Types de rapports/listes" à la page 3-43.
FK-506
3-33
Télécopie
3
3.7
Envoyer un fax après avoir passé un coup de
téléphone (fax manuel)
Si un téléphone est connecté à la machine et que la même ligne est utilisée
pour téléphoner et pour télécopier, on peut immédiatement émettre le
document après s'être entretenu au téléphone avec le destinataire.
Cette fonction est utile, par exemple, si vous voulez avertir le destinataire que
vous lui envoyez un fax.
!
Détails
L'émission mémoire ne peut s'effectuer avec l'émission manuelle.
Si le télécopieur du destinataire est réglé pour recevoir automatiquement
des fax (réception automatique), un bip sonore retentit sans que le
destinataire n'ait besoin de répondre au téléphone. Dans ce cas, vous ne
pouvez pas parler au destinataire.
En cas d'envoi d'un fax après avoir passé un coup de téléphone,
introduisez le document à l'aide de l'introducteur de documents.
Une émission manuelle est possible si un téléphone est connecté au port
TEL de cette machine.
Même lorsque l'on utilise le système de numérotation décimale, le fait de
taper " " génère des signaux de numérotation par tonalité.
1
Chargez le document dans l'introducteur de document.
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
3-34
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
FK-506
Télécopie
3
3
Décrochez le combiné.
–
–
Vérifiez que vous obtenez une tonalité.
Si vous appuyez sur la touche [Décrocher] au lieu de décrocher le
combiné du téléphone, vous pouvez utiliser le haut-parleur pour
l'émission manuelle.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
*EN CONVERSATION*
4
Composez le numéro de fax du destinataire.
–
–
5
sur le téléphone.
On peut aussi composer le numéro de fax du destinataire à l'aide
des touches du panneau de contrôle de la machine. (Voir
page 3-13.)
Lorsque la conversation téléphonique est terminée, le destinataire
devrait appuyer sur la touche [Départ] pour lancer la réception du fax.
Un bip sonore retentit quand le fax du destinataire est prêt.
6
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérotation et l'émission commencent.
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
7
FK-506
Raccrochez le combiné.
3-35
Télécopie
3
3.8
Arrêter l'émission
Pour arrêter une émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
Annuler (supprimer) une émission en file d'attente
Pour annuler une émission quand le document numérisé est en attente
d'émission, supprimez la tâche et annulez l'émission.
1
Appuyez sur la touche [Fonction].
Le menu "FONCTION FAX" apparaît.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "ABANDON
RESERV." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
ABANDON RESERV.
RETOUR
–
Si un travail d'émission par interrogation est archivé, un écran
s'affiche pour saisir l'ID.
Si aucun travail d'émission en attente n'est archivée en mémoire, le
message "*SANS*" apparaît.
Les détails (spécification de l'heure d'émission/du type d'émission de
l'émission/du numéro de fax de destination) relatifs aux travaux en
attente archivés en mémoire s'affichent à l'écran.
3-36
FK-506
Télécopie
3
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le travail d'émission
à supprimer et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ABANDON RESERV.
01 [18:00]
EMISS DIFFEREE
0123456
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OUI" et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
ABANDON RESERV.
OUI
NON
Le travail d'émission sélectionné est annulé (supprimé).
5
FK-506
Pour supprimer plus de travaux en attente, répétez les étapes 2 et 4.
3-37
Télécopie
3
3.9
Vérification des compteurs de la machine
Appuyez sur la touche [Compteur/Etat] pour afficher le nombre total de
pages imprimées depuis l'installation de la machine.
Compteurs machine que vous pouvez vérifier
Compteur machine
Description
TOTAL COMPT
Ce compteur indique le nombre total de pages imprimées depuis
l'installation de cette machine.
COMPT FORM
Ce compteur montre le nombre total de copies/documents imprimés sur le format papier spécifié. (Le format papier décompté doit
être spécifié par le technicien S.A.V.)
TOTAL SCAN
Ce compteur indique le nombre total de numérisations réalisées
depuis l'installation de la machine.
(les numérisations effectuées pendant la copie ne sont pas comprises.)
PAGES EMI.
Ce compteur indique le nombre total de pages faxées depuis l'installation de cette machine.
PAGES REC.
Ce compteur indique le nombre total de pages de fax reçues depuis l'installation de cette machine.
1
Ecran principal affiché, appuyez sur
la touche [Compteur/Etat].
Le menu "MODE CONFIRMATION"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "TOTAL PAGES" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE CONFIRMATION
TOTAL PAGES
RESULTAT EMIS/RE.
RAPPORT IMPRIMANTE
3-38
FK-506
Télécopie
3
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le compteur à
vérifier.
TOTAL PAGES
TOTAL COMPT:
COMPT FORM :
TOTAL SCAN :
TOTAL PAGES
PAGES EMI. :
PAGES REC. :
4
Appuyez sur la touche [OK].
Le menu "MODE CONFIRMATION" s'affiche à nouveau.
5
Appuyez sur la touche [Retour].
L'écran principal réapparaît.
FK-506
3-39
Télécopie
3
3.10
Vérifier les résultats de communication
(rapports/listes)
La machine conserve en mémoire les informations de résultat de
communication relatives à un maximum de 60 documents émis ou reçus.
Vérifier les résultats de communication
1
Appuyez sur la touche
[Compteur/Etat].
Le menu "MODE CONFIRMATION"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RESULTAT
EMMIS/RE." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE CONFIRMATION
TOTAL PAGES
RESULTAT EMMIS/RE.
RAPPORT IMPRIMANTE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour afficher les résultats de
communication à vérifier.
RESULTAT EMMIS/RE.
TX
AAA TOKYO -OK
RAPPORT=DEPART
3-40
FK-506
Télécopie
3
–
–
–
Sur l'écran RESULTAT EMMIS/RE., le signe "TX" indique les fax
envoyés et le signe "RX" les fax reçus.
Pour quitter le menu "MODE CONFIRMATION" et afficher l'écran
principal, appuyez deux fois sur la touche [Retour] pendant que
l'écran RESULTAT EMMIS/RE. est affiché.
Pour imprimer le rapport des résultats de communication, appuyez
sur la touche [Départ]. Une fois le rapport des résultats de
communication imprimé, l'écran principal réapparaît.
Imprimer des rapports/listes
1
Appuyez sur la touche
[Compteur/Etat].
Le menu "MODE CONFIRMATION"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RAPPORT
IMPRIMANTE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE CONFIRMATION
TOTAL PAGES
RESULTAT EMMIS/RE.
RAPPORT IMPRIMANTE
FK-506
3-41
Télécopie
3
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le rapport/la liste à
imprimer et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORT IMPRIMANTE
RAPPORT EMISSION
RAPPORT RECEPTION
RAPPORT ACTIVITE
Une fois que le rapport ou la liste sélectionné a été imprimé, le menu
principal réapparaît.
2
Remarque
Vous pouvez vérifier les rapports de résultats de réception et d'émission
à l'écran. Pour plus de détails sur la visualisation des résultats de
communication, voir "Vérifier les résultats de communication" à la
page 3-40.
Pour plus de détails, sur les types disponibles de rapports/listes, voir
"Types de rapports/listes" à la page 3-43.
3-42
FK-506
Télécopie
3.11
3
Types de rapports/listes
Vous pouvez utiliser du papier au format suivant pour imprimer les rapports.
- Métrique :
A5 v, B5 v, A4 w/v, B4 w, A3 w
- Pouces :
Invoice (8-1/2 e 5-1/2) v, Letter w/v, Legal (8-1/2 e 14) w, Ledger
(11 e 17) w
Cependant, si vous imprimez sur du papier A5 v, B5 v ou Invoice
(8-1/2 e 5-1/2) v, le rapport risque de se diviser et d'être imprimé sur
plusieurs pages.
RAPPORT EMISSION
Sont imprimés le numéro du document, le nom du destinataire, la date
d'émission, l'heure de début d'émission, le nombre de pages du document,
la durée d'émission, le mode, et le résultat d'émission.
SESSION
FONCTION
No.
STATION
DE DESTINATION
DATE
HEURE
PAGE
DURÉE
MODE
RÉSULTAT
0001
TX
001
Aaa
Newyork
012345678
19
Avr.
18:00
010
00:02'21"
G3
OK
RAPPORT RECEPTION
Sont imprimés le numéro du document, le nom de l'expéditeur, la date de
réception, l'heure de début de réception, le nombre de pages reçues, la
durée de réception, le mode, et le résultat de la réception.
SESSION
FONCTION
No.
STATION
DE DESTINATION
DATE
HEURE
PAGE
DURÉE
MODE
RÉSULTAT
0001
Réception par
dépôt
001
Aaa Tokyo
098765432
19
Avr.
18:00
001
00:02'21"
ECM
NG
0014 : ERREUR EN RECEP.
FK-506
3-43
Télécopie
3
RAPPORT ACTIVITE
Sont imprimés le numéro, le numéro du document, la date de
communication, l'heure de début d'émission ou de réception, si une
réception ou une émission a été effectuée, le nom du destinataire/de
l'expéditeur, le nombre de pages émises/reçues, le mode, et le résultat de
communication.
Cette machine est réglée pour imprimer automatiquement le rapport au bout
d'un total de 60 communications effectuées.
No.
SESSION
DATE
HEURE
EM/
RE
STATION DE
DESTINATION
PAGE
DURÉE
MODE
RÉSULTAT
01
0001
19 Avr.
16:32
T--
AAA
NEWYORK
012345678
006
00:01'16"
ECM
OK
02
0002
19 Avr.
18:00
---RE
AAA TOKYO
098765432
001
00:02'21"
ECM
NG
03
0002
19 Avr.
18:00
---RE
AAA TOKYO
098765432
012
00:02'48"
ECM
OK
04
0003
19 Avr.
19:12
T--
HEAD OFFICE
024682468
001
00:00'56"
ECM
OK
LISTE DONNEES MEM.
Il s'agit de la liste des documents conservés en mémoire et en attente d'être
émis, ainsi que les documents programmés pour une émission différée, une
émission groupée, ou une réception par interrogation.
Sont imprimés le numéro du document, le type d'opération à effectuer,
l'heure, le nom du destinataire/de l'expéditeur, et le nombre de pages de
document.
IMPR. IMAGE MEMOIRE
Une image réduite de la première page du document stocké en mémoire et
en attente d'émission, avec en plus le numéro du document, le type
d'opération à effectuer, le nom du destinataire/de l'expéditeur, la date,
l'heure, et le nombre de pages de document, sont imprimés.
3-44
FK-506
Télécopie
3
LISTE N° 1-TOUCHE
Les destinataires enregistrés sur les touches de numérotation 1-touche sont
imprimés dans l'ordre numérique des touches.
No-1T
STATION DE
DESTINATION
NUMÉRO DE
DESTINATION
DÉTAIL
1T-01
AAA NEWYORK
012345678
33.6
20.JAN.2001
1T-02
AAA TOKYO
098765432
14.4
20.JAN.2001
1T-03
HEAD OFFICE
024682468
33.6
12 FÉV. 2001
1T-04
NJ OFFICE
0p02345678
SUB :#1234
14.4
12 FÉV. 2001
16:00
DATE
LISTE N° ABREGES
Les destinataires enregistrés pour les numéros abrégés sont imprimés par
ordre numérique.
No- AB
STATION DE
DESTINATION
NUMÉRO DE
DESTINATION
DÉTAIL
DATE
AB-001
AMSTERDAM
OFFICE
0P09876543
33.6
20.JAN.2001
AB-002
KOREA OFFICE
0P01357913
14.4
20.JAN.2001
AB-003
ABCDEF
024682468
33.6
12.FEV.2001
AB-004
POST OFFICE
0224466880
SUB :#5678
14.4
12.FÉV. 2001
LISTE RGL TOUCHE
Les paramètres de la numérotation groupée et de la numérotation
programmée spécifiés pour les touches de numérotation 1-touche sont
imprimés dans l'ordre numérique des touches.
LISTE BOITE RELAIS
L'état et les paramètres des 10 boîtes relais sont imprimés.
LISTE PARAMETRES MACHINE
Imprime la liste des paramètres machine en vigueur.
PAGE CONFIGURATION
La liste des paramètres d'impression est imprimée.
FK-506
3-45
Télécopie
3
LISTE POLICES PCL
Cette option est uniquement disponible si le contrôleur image IC-206 en
option est installé.
La liste des polices PCL est imprimée.
3-46
FK-506
Télécopie
3.12
3
Émission mémoire et émission en temps réel
Émission mémoire
Quand le voyant de la touche [Emis. Mémoire] est allumé, le mode
d'émission mémoire est sélectionné.
En mode d'émission mémoire, le document est numérisé, puis conservé en
mémoire pour être émis. L'émission mémoire permet l'émission du
document à spécifier suivant pendant qu'une autre opération de
communication est effectuée (émission en attente).
2
Remarque
L'émission mémoire est le mode d'émission par défaut.
Pour plus de détails sur l'exécution d'une émission mémoire, voir
"Opération d'émission générale" à la page 3-3.
FK-506
3-47
Télécopie
3
Émission en temps réel
Quand le voyant de la touche [Emis. Mémoire] est éteint, le mode d'émission
en temps réel est sélectionné.
En mode d'émission en temps réel, chaque page du document peut être
numérisée en fonction de l'état d'émission. Ce qui permet d'envoyer même
des documents de plusieurs pages.
!
Détails
L'émission mémoire est le mode d'émission par défaut. Pour
sélectionner l'émission en temps réel comme mode d'émission par
défaut, réglez "EMISS PAR DEFAUT" en mode Utilitaire sur "EMISSION
CHARGEUR". Pour plus de détails, voir "Sélectionner le mode
d'émission par défaut (paramètre "EMISS PAR DEFAUT")" à la
page 6-74.
Quand le mode d'émission en temps réel est utilisé, le document doit être
chargé dans l'introducteur de document. Il n'est pas possible d'émettre
en positionnant le document sur la vitre d'exposition.
Si un travail d'émission en temps réel est spécifié pendant la réception
ou l'émission d'un fax, l'émission est mise en attente.
L'émission en temps réel ne peut pas être utilisée si plusieurs
destinataires sont spécifiés.
Le mode d'émission en temps réel ne peut pas se combiner avec la
fonction d'émission différée.
3-48
FK-506
Télécopie
1
3
Chargez le document dans l'introducteur de document.
–
2
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Appuyez sur la touche
[Emis.Mémoire].
Le voyant de la touche [Emis.
Mémoire] s'allume.
3
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
4
Composez le numéro de fax du destinataire.
5
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
Une fois l'émission terminée, la machine est à nouveau réglée sur le
mode d'émission par défaut.
FK-506
3-49
Télécopie
3
3.13
Envoyer un fax à une heure donnée
La fonction d'envoi d'un fax à une heure donnée s'appelle "Émission
différée". C'est pratique pour communiquer à des heures d'appel à tarif
réduit, comme pendant la nuit ou tôt le matin.
!
Détails
L'heure est réglée au format 24 heures.
Si la machine n'est pas programmée sur l'heure actuelle, le fax ne pourra
pas être envoyé à l'heure spécifiée. Voir "Régler la date et l'heure
actuelles (paramètre "DATE&HEURE")" à la page 2-21.
L'émission différée peut être combinée avec l'émission multidiffusion,
l'émission sur boîte aux lettres, la réception par dépôt ou à l'initialisation
relais.
Le mode d'émission différée ne peut pas se combiner avec la fonction
d'émission en temps réel.
1
Mettez en place le document à faxer.
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
3
Composez le numéro de fax du destinataire.
–
Voir "Spécifier un destinataire" à la page 3-13.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
0123456
AUTRES REGLAGES=
4
Appuyez sur la touche [,].
Le menu "PARAM. AUTRE FAX" apparaît.
3-50
FK-506
Télécopie
5
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM. DIFFERE"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. AUTRE FAX
PARAM. DIFFERE
PARAM.SUB,SID
RETOUR
6
Servez-vous du clavier pour taper l'heure d'émission et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
PARAM. AUTRE FAX
DIFFERE 18:0_
7
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RETOUR" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. AUTRE FAX
PARAM. DIFFERE
PARAM.SUB,SID
RETOUR
L'écran d'émission réapparaît.
8
Appuyez sur la touche [Départ].
La machine numérise le document puis passe en mode de veille
d'émission.
FK-506
3-51
Télécopie
3
2
Remarque
Pour annuler l'émission en attente, voir "Annuler (supprimer) une
émission en file d'attente" à la page 3-36.
3-52
FK-506
Télécopie
3.14
3
Émission groupée
Il est possible de conserver en mémoire plusieurs documents et de les faxer
en même temps à un moment spécifié. Pour pouvoir utiliser cette fonction, il
faut d'abord programmer une touche de numérotation 1-Touche en mode
utilitaire avec les paramètres d'émission groupée (heure d'émission).
2
Remarque
Pour plus de détails sur la configuration d'une touche de numérotation
1-Touche, voir "Enregistrer des destinations de numérotation 1-Touche"
à la page 6-21.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
3
Appuyez sur la touche de
numérotation 1-touche programmée
avec les paramètres d'émission
groupée désirés.
4
Appuyez sur la touche [Départ].
La machine commence automatiquement à numériser le document,
puis l'envoie à l'heure indiquée.
2
Remarque
Pour annuler une émission groupée en attente, appuyez sur la touche
[Fonction] et sélectionnez ensuite "ABANDON RESERV." pour chaque
travail d'émission. Pour plus de détails, voir "Annuler (supprimer) une
émission en file d'attente" à la page 3-36.
FK-506
3-53
Télécopie
3
3.15
Réception
Réception mémoire
Cette machine imprime automatiquement les télécopies qu'elle reçoit.
Néanmoins, pour recevoir des télécopies confidentielles, les documents
reçus peuvent être conservés en mémoire pour être imprimés à un moment
spécifié ou quand la réception mémoire est désactivée.
Le paramètre de réception mémoire est spécifié en mode Utilitaire. Pour plus
de détails sur la modification du mode de réception, voir "Sélectionner le
mode de réception mémoire (paramètre "RECEPTION MEMOI.")" à la
page 6-79.
Formats papier pour la réception de fax
Cette machine permet d'imprimer les documents reçus sur du papier aux
formats suivants.
- Métrique :
A5 v, B5 v, A4 w/v, B4 w, A3 w
- Pouces :
Invoice (8-1/2 e 5-1/2) v, Letter w/v, Legal (8-1/2 e 14) w, Ledger
(11 e 17) w
Réception automatique (mode fax dédié)
Ce mode est spécifié si la ligne téléphonique est uniquement utilisée pour la
télécopie.
Quand le nombre de sonneries spécifié au paramètre "Nb. de SONNERIES"
est détecté, la réception du fax commence automatiquement.
Sonnerie
La réception du fax
commence automatiquement.
Document
reçu
2
Remarque
Ce mode est le mode de réception par défaut. Pour plus de détails, voir
"Sélectionner le mode de réception (paramètre "MODE RECEPTION")" à
la page 6-86.
3-54
FK-506
Télécopie
3
Réception manuelle
Il est pratique de sélectionner ce mode si un téléphone est connecté à la
machine et que la même ligne, principalement utilisée pour téléphoner, est
également utilisée pour la télécopie. Le document fax peut immédiatement
être reçu après avoir parlé au téléphone avec l'expéditeur.
Sonnerie
La sonnerie du téléphone
connecté continue de sonner.
Après avoir décroché le combiné et une fois
la conversation terminée, appuyez sur la
touche [Départ] pour commencer à recevoir le fax.
!
Détails
Une réception manuelle est possible si un téléphone est connecté au port
téléphonique externe de cette machine.
Pour utiliser la réception manuelle, réglez "MODE RECEPTION" en mode
Utilitaire sur "RECEPTION MANUELLE". Pour plus de détails, voir
"Sélectionner le mode de réception (paramètre "MODE RECEPTION")" à
la page 6-86.
1
Quand le téléphone sonne, décrochez pour parler à la personne qui
appelle.
2
À l'issue de la conversation et lorsque le fax de l'appelant produit de
longues tonalités, appuyez sur la touche [Départ].
–
Si le fax du demandeur est configuré pour l'émission automatique,
il se peut que ces longues tonalités ne soient pas émises.
La machine lance la réception de la télécopie.
3
FK-506
Raccrochez le combiné. La machine émet un bip sonore quand la
réception du fax est terminée.
3-55
Télécopie
3
3.16
Passer un coup de téléphone
Vous pouvez passer un coup de fil si un téléphone est connecté à cette
machine.
1
Décrochez le combiné.
Vérifiez que vous obtenez une tonalité.
3.17
2
Composez le numéro de téléphone du destinataire.
3
Parlez au destinataire une fois qu'il a décroché son combiné.
4
Quand la conversation est terminée, raccrochez le combiné sur son
support.
Recevoir un coup de téléphone
La procédure suivante décrit comment recevoir un appel téléphonique
quand un téléphone externe est connecté.
Si "MODE RECEPTION" est réglé sur "RECEPTION MANUELLE", vous
pouvez recevoir un appel téléphonique.
3-56
1
Quand le téléphone sonne, décrochez pour parler à la personne qui
appelle.
2
Quand la conversation est terminée, raccrochez le combiné sur son
support.
FK-506
4
Fonctions utiles
d'émission et de
réception
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4
Fonctions utiles d'émission et de
réception
4.1
Utilisation des F codes
Cette machine est compatible avec les communications par F code définies
par la Communications and Information Network Association of Japan.
Les communications par F codes sont des fonctions concernant les boîtes
aux lettres utilisant "SUB" (sous-adresses), "SEP" (interrogation sélective),
"SID" et "PWD" (mots de passe), contrôlées par les normes G3 de l'ITU-T
(Union Internationale des Télécommunications).
Sur le clavier, spécifiez les codes F décrits ci-dessous en fonction de
l'opération à exécuter.
F Code
Description
SUB
A spécifier en cas d'émission par F codes.
Vous pouvez saisir jusqu'à 20 chiffres.
MOT DE PASSE (SID)
A spécifier en cas de restriction des destinataires par l'utilisation d'un mot de passe. Vous
pouvez saisir jusqu'à 20 chiffres.
ID DEPOT/RELEVE (SEP)
A spécifier si vous appelez l'expéditeur pour
qu'il vous envoie un document.
!
Détails
Les fonctions F code ne peuvent être utilisées qu'avec des machines
équipées de fonctions F code. Avant de spécifier le moindre réglage,
s'assurer que les deux machines sont compatibles avec les F codes.
Si des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés ont
été programmés avec des F codes (SUB ou SID), on pourra rapidement
transmettre le F code de communication approprié.
Les émissions/réceptions B.A.L. sont possibles avec les machines
compatibles avec les F codes.
FK-506
4-3
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
Spécifier les F codes en cas d'envoi de fax
Vous pouvez spécifier les F codes quand le clavier est utilisé pour taper le
numéro de fax d'un destinataire.
1
Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
01234_
AUTRES REGLAGES=
2
Appuyez sur la touche [,].
Le menu "PARAM. AUTRE FAX" apparaît.
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM. SUB,
SID" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. AUTRE FAX
PARAM. DIFFERE
PARAM.SUB,SID
RETOUR
4-4
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4
Servez-vous du clavier pour taper l'adresse SUB et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
SUB
:555_
–
–
–
5
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Pour taper le mot de passe, passez à l'étape 5.
Si aucun mot de passe n'est nécessaire, appuyez sur la touche
[OK] et passez à l'étape 6.
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
SUB
:5555
SID
:000_
–
6
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
FK-506
4-5
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
Spécifier les F codes lors de l'enregistrement des destinations
La programmation des touches de numérotation 1-touche et des numéros
abrégés permet de spécifier des F codes.
1
Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire.
NUMEROT. ABREGE. 011
DESTINATION
:0123456_
AUTRES REGLAGES=
2
Appuyez sur la touche [,].
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM. SUB,
SID" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. ABREGE. 011
PARAM.SUB,SID
VITESSE MODEM
RETOUR
4-6
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4
Servez-vous du clavier pour taper l'adresse SUB et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
SUB
:555_
–
–
–
5
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Pour taper le mot de passe, passez à l'étape 5.
Si aucun mot de passe n'est nécessaire, appuyez sur la touche
[OK] et passez à l'étape 6.
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
SUB
:5555
SID
:000_
–
6
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Appuyez sur la touche [OK].
Continuer à spécifier d'autres réglages.
FK-506
4-7
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4.2
Communication B.A.L.
Fonctions de communication B.A.L. en utilisant une boîte aux lettres pour
recevoir un document à envoyer à une personne donnée. Comme un B.A.L.
ID est nécessaire pendant l'émission et la réception, les documents
confidentiels peuvent être faxés en toute sécurité.
L'envoi d'un document dans une boîte aux lettres sur la machine du
destinataire s'appelle émission B.A.L. et la réception d'un document dans la
boîte aux lettres de cette machine s'appelle réception B.A.L.
La procédure suivante décrit comment enregistrer des boîtes aux lettres,
envoyer des émissions B.A.L. et imprimer un document reçu dans une boîte
aux lettres.
!
Détails
Vous pouvez spécifier un maximum de cinq boîtes aux lettres sur cette
machine. Pour plus de détails, voir "Enregistrer des boîtes aux lettres" à
la page 6-58.
Si des touches de numérotation 1-touche ou des numéros abrégés ont
été programmés avec les F codes du destinataire, les
émissions/réceptions par F code sont possibles. Pour plus de détails,
voir "Émission sur boîte aux lettres" à la page 4-9.
4-8
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
Enregistrer des boîtes aux lettres
Afin de recevoir des documents dans des boîtes aux lettres, il faut d'abord
enregistrer les boîtes aux lettres. Pour plus de détails, voir "Émission sur
boîte aux lettres" à la page 4-9.
Émission sur boîte aux lettres
Cette fonction permet d'envoyer un document vers une boîte aux lettres sur
la machine du destinataire.
Permet notamment d'envoyer d'importants documents à une personne
donnée.
!
Détails
L'émission B.A.L est compatible avec la communication par F code. Les
machines compatibles avec les F codes peuvent être spécifiées comme
destinataires dans le cas de l'émission sur boîte aux lettres.
Vous devez spécifier les paramètres du destinataire et de la boîte aux
lettres.
Le destinataire doit saisir le B.A.L. ID afin de pouvoir visualiser le
document faxé.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
3
FK-506
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
Appuyez sur la touche [Fonction].
4-9
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EMISSION B.A.L."
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
MULTI-DIFFUSION
EMISSION .BAL
IMP. REC. B.A.L
5
Servez-vous du clavier pour taper le numéro de télécopie du
destinataire et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Voir "Spécifier un destinataire" à la page 3-13.
EMISSION .BAL
:01234_
6
Servez-vous du clavier pour taper le B.A.L. ID et appuyez ensuite sur
la touche [OK].
B.A.L. ID
:1111_
–
–
4-10
Tapez l'identifiant de la boîte aux lettres (SUB) (20 chiffres
maximum) enregistré pour la boîte aux lettres du destinataire.
Lors de la saisie du B.A.L. ID ne sont autorisés que les chiffres de
0 à 9 et les caractères * et #.
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
–
–
7
4
Si l'on spécifie le destinataire par une touche de numérotation
1-touche ou un numéro abrégé, également programmé avec une
SUB (sous-adresse), cette SUB sera affichée. Si nécessaire,
modifiez le paramètre.
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
B.A.L. ID
:1111
MOT DE PASSE
:1111_
–
–
–
8
Si la boîte aux lettres du destinataire a été protégée par un mot de
passe, entrez celui-ci (20 chiffres maximum).
Lors de la saisie du mot de passe ne sont autorisés que les chiffres
de 0 à 9 et les caractères * et #.
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
FK-506
4-11
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
Imprimer des documents reçus dans les boîtes aux lettres
Le document ne peut être reçu que si le B.A.L. ID et le mot de passe spécifiés
par le destinataire coïncident avec le B.A.L. ID et le mot de passe enregistrés
sur cette machine.
Si un document a été reçu dans une boîte aux lettres, "
l'écran principal.
" s'affiche dans
!
Détails
Afin de recevoir des documents dans des boîtes aux lettres, il faut
d'abord enregistrer les boîtes aux lettres. Pour plus de détails, voir
"Enregistrer des boîtes aux lettres" à la page 6-58.
La procédure suivante décrit comment imprimer un document reçu avec la
fonction de réception dans boîte aux lettres.
1
Appuyez sur la touche [Fonction].
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "IMP. REC. B.A.L."
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
MULTI-DIFFUSION
EMISSION .BAL
IMP. REC. B.A.L
4-12
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
3
4
Servez-vous du clavier pour taper le B.A.L. ID (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
IMP. REC. B.A.L
B.A.L. ID
:1111
–
FK-506
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
4-13
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4.3
Émission par dépôt
Avec l'émission par interrogation, un document est archivé dans la mémoire
de la machine et envoyé sur demande du destinataire.
Si la fonction d'émission par interrogation est spécifiée, le document est
archivé dans la boîte d'émission par interrogation des boîtes aux lettres et
sera envoyé quand une demande de relève est reçu de la part du
destinataire.
!
Détails
Si un document a été reçu pour émission par interrogation dans une boîte
aux lettres, " " s'affiche dans l'écran principal.
!
Détails
L'émission par interrogation est compatible avec la communication par
F code.
Vous pouvez programmer jusqu'à 30 émissions par interrogation.
Si la mémoire est pleine, il est impossible de spécifier des émissions par
interrogation.
Avec l'émission par interrogation, c'est le destinataire qui supporte le
coût de l'appel.
La procédure suivante décrit comment spécifier une émission par
interrogation en utilisant la boîte d'émission par interrogation.
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
4-14
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
3
Appuyez sur la touche [Fonction].
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "DEPOT" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
4
FONCTION FAX
DEPOT
RELEVE
RELAIS
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "MONO" ou
"MULTI" et appuyez sur la touche [OK].
DEPOT
MONO
MULTI
RETOUR
–
–
FK-506
Pour autoriser une seule demande du document d'émission par
interrogation suivie de la suppression de la mémoire, sélectionnez
"MONO".
Pour autoriser plusieurs demandes du document d'émission par
interrogation, sélectionnez "MULTI". Le document est archivé en
mémoire jusqu'à ce qu'il soit supprimé en sélectionnant
"ABANDON RESERV.".
4-15
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
6
Servez-vous du clavier pour taper l'ID DEPOT/RELEVE (quatre chiffres)
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ID DEPOT/RELEVE
:0000
–
–
–
–
–
7
Si aucun ID de dépôt/relève n'est nécessaire, passez à l'étape 8.
L'ID de dépôt/relève peut être n'importe quel nombre compris entre
0000 et 9999.
S'il n'y a qu'un document émis par dépôt à enregistrer, aucun ID de
dépôt/relève ni de mot de passe n'est nécessaire.
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Si aucun mot de passe n'est nécessaire, appuyez sur la touche
[OK] et passez à l'étape 8.
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
ID DEPOT/RELEVE
:0000
MOT DE PASSE
:0000
–
–
4-16
Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre
0000 et 9999.
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
8
4
Appuyez sur la touche [Départ].
–
Si un document pour interrogation se trouve dans une boîte aux
lettres, "
" s'affiche dans l'écran principal.
La numérisation commence, puis la machine passe en mode veille.
Pour arrêter la numérisation et l'enregistrement du document, appuyez
sur la touche [Arrêt/Annul.] et sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran
qui s'affiche.
!
Détails
Pour annuler l'émission par interrogation, appuyez sur la touche
[Fonction] et sélectionnez "ABANDON RESERV." pour supprimer le
travail. Pour plus de détails, voir "Annuler (supprimer) une émission en file
d'attente" à la page 3-36.
FK-506
4-17
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
Supprimer un document d'émission par interrogation
1
Appuyez sur la touche [Fonction].
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "DEPOT" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
DEPOT
RELEVE
RELAIS
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "MONO" ou
"MULTI" et appuyez sur la touche [OK].
DEPOT
MONO
MULTI
RETOUR
4-18
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4
Servez-vous du clavier pour taper l'ID DEPOT/RELEVE (quatre chiffres)
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ID DEPOT/RELEVE
:0000
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EFFACER" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
ID DEPOT/RELEVE 000
EFFACER
RETOUR
FK-506
4-19
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4.4
Réception par interrogation
Avec la réception par dépôt, un document chargé dans la machine de
l'expéditeur ou le document mis en attente pour l'émission par interrogation
est envoyé quand une demande est envoyée. C'est pratique quand c'est au
destinataire de prendre en charge les frais d'appel.
!
Détails
Vous pouvez saisir jusqu'à 255 destinataires.
En cas d'utilisation des touches de numérotation 1-Touche, l'on peut
spécifier un maximum de 32 destinations.
En cas d'utilisation des numéros abrégés, l'on peut spécifier un
maximum de 240 destinations.
Si vous saisissez directement les numéros de fax, l'on peut spécifier un
maximum de 16 destinations.
La réception par dépôt est compatible avec les F codes.
1
Appuyez sur la touche [Fonction].
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RELEVE" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
DEPOT
RELEVE
RELAIS
4-20
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
3
Composez le numéro de fax du destinataire.
–
4
4
Pour plus de détails sur la spécification des destinataires, voir
l'étape 7 dans "Spécifier plusieurs destinations (émission multidiffusion)" à la page 3-28.
Pour introduire l'identifiant et le mot de passe pour la réception par
dépôt, appuyez sur la touche [,].
RELEVE
DESTINATION
:0123456
PARAM. DEPOT/RELEV=
–
5
Si aucun ID de dépôt/relève ni mot de passe n'est nécessaire,
appuyez sur la touche [OK] et passez à l'étape 7.
Servez-vous du clavier pour taper l'ID DEPOT/RELEVE (pas plus de
20 chiffres) et appuyez ensuite sur la touche 20 [OK].
ID DEPOT/RELEVE
:0000_
–
FK-506
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
4-21
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
6
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe (pas plus de
20 chiffres) et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ID DEPOT/RELEVE
:0000
MOT DE PASSE
:1111
–
7
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Pour spécifier plusieurs destinataires, sélectionnez "AJOUTER" et
répétez les étapes 3 à 6.
RELEVE
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
–
8
4-22
Une fois que tous les destinataires souhaités ont été spécifiés,
sélectionnez "RETOUR".
Appuyez sur la touche [Départ].
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4.5
4
Émission relais
Une requête de relais est une fonction d'émission d'un document vers une
station relais qui diffuse ensuite le document aux différents destinataires. Si
les émissions par multi-diffusion sont souvent envoyées à des destinataires
distants, il est possible de réduire les frais de communication globaux en
regroupant les stations relais et les destinations relais.
!
Détails
L'émission relais est compatible avec la communication par F code.
Spécifiez un modèle compatible avec les communications par F Code
pour la station relais. Cette machine peut être spécifiée comme station
relais.
Le mode d'émission relais ne peut pas se combiner avec la fonction
d'émission B.A.L.
Pour pouvoir spécifier une émission relais, il faut d'abord enregistrer un
ID de boîte relais sur la station relais. Pour plus de détails, voir
"Enregistrer une boîte de relais" à la page 6-63.
FK-506
4-23
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
1
Mettez en place le document à faxer.
–
2
Voir "Positionnement du document" à la page 3-7.
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
–
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Sélectionner la qualité du Fax" à la page 3-11.
3
Appuyez sur la touche [Fonction].
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RELAIS" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
DEPOT
RELEVE
RELAIS
4-24
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
5
4
Spécifiez la station relais, puis appuyez sur la touche [OK].
–
Pour plus de détails sur la spécification de la destination relais, voir
"Spécifier un destinataire" à la page 3-13.
RELAIS
DESTINATION
:0123456_
6
Servez-vous du clavier pour taper l'ID Boîte Relais et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
–
–
Tapez l'identifiant de la boîte relais (20 chiffres maximum)
programmé sur la station de relais.
Lors de la saisie de l'ID Boîte Relais ne sont autorisés que les
chiffres de 0 à 9 et les caractères * et #.
ID BOITE RELAIS
:1111_
–
FK-506
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
4-25
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
7
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
–
–
Si la boîte relais a été protégée par un mot de passe sur la station
de relais, entrez celui-ci (20 chiffres maximum).
Lors de la saisie du mot de passe ne sont autorisés que les chiffres
de 0 à 9 et les caractères * et #.
ID BOITE RELAIS
:1111
MOT DE PASSE
:1111_
–
8
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
4-26
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4.6
4
Émissions comme relais de diffusion
Station de relais
Cette machine peut aussi être spécifiée comme station de relais.
Si cette machine est configurée comme station de relais, elle peut
réceptionner le document envoyé par un autre télécopieur (station de relais)
puis le transmettre à plusieurs destinataires (stations réceptrices).
!
Détails
L'émission relais multi-diffusion est compatible avec la communication
par F code.
Un ID Boîte Relais ne peut pas être identique à l'ID d'une boîte aux
lettres.
Quand vous spécifiez des destinations à l'aide de touches de
numérotation 1-Touche, de numéros abrégés et de numérotation
groupée, vous pouvez spécifier 50 destinations max.
Le document reçu est imprimé au niveau de la station de relais.
FK-506
4-27
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
Pour émettre comme relais de diffusion, il faut d'abord programmer la boîte
de relais. Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 boîtes de relais. Pour plus de
détails sur l'enregistrement des boîtes de relais, voir "Enregistrer une boîte
de relais" à la page 6-63.
2
Remarque
Pour émettre comme relais de diffusion en tant que station de relais, il
faut d'abord enregistrer l'ID Boîte Relais (quatre chiffres) et les stations
de réception (destinations finales). Pour plus de détails, voir "Enregistrer
une boîte de relais" à la page 6-63
4-28
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4.7
4
Faire suivre
Faire suivre permet d'envoyer le document reçu à la destination spécifiée sur
la machine.
Vous pouvez spécifier une adresse e-mail ou un numéro de fax comme
destination de la fonction Faire suivre.
!
Détails
Pour plus de détails sur la fonction Faire suivre, voir "Spécifier les
réglages de réacheminement (paramètre "FAIRE SUIVRE")" à la
page 6-87.
Il n'est pas possible de faire suivre un fax reçu par Internet et de l'envoyer
sur un numéro de Fax.
En outre, si les données reçues dépassent les conditions spécifiées dans
les paramètres DE BASE/AVANCE, il sera impossible de le faire suivre,
même si la destination est une adresse e-mail. Pour plus de détails sur
les paramètres DE BASE/AVANCE, voir "Sélectionner les paramètres DE
BASE/AVANCE" à la page 5-14.
Pour réacheminer vers une adresse e-mail, le contrôleur image IC-206 en
option ou la carte d'interface réseau NC-503 en option doit être installé
sur la machine.
FK-506
4-29
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
4.8
Faxer à partir d'un ordinateur (Fax direct)
Un document créé dans une application, comme un logiciel de traitement de
texte, peut être faxé en indiquant le numéro de téléphone (Fax) du
destinataire à partir de l'ordinateur, sans être obligé d'imprimer le document.
Pour effectuer une émission de télécopie directe, utilisez l'utilitaire de portail
unimessage pro I-Net.
!
Détails
Pour effectuer une émission directe de télécopie, le contrôleur image
IC-206 en option ou la carte d'interface réseau NC-503 en option doit
être installé sur la machine.
Il n'est pas possible d'utiliser les paramètres de réception des
notifications de résultat de Fax direct pour le portail unimessage pro
I-Net.
Ordinateur de l'utilisateur
ETAPE1
LAN
ETAPE2
Ligne
téléphonique
Émission Fax
Télécopieur
Cette machine
ETAPE 1
Indiquez le numéro de fax du destinataire (indiquez le destinataire après avoir
spécifié l'impression à partir de l'application).
ETAPE 2
Les données reçues à partir de l'ordinateur sont envoyées au numéro de fax
indiqué.
4-30
FK-506
Fonctions utiles d'émission et de réception
4
Pour effectuer un émission directe de fax, il faut configurer les paramètres
suivants au menu "PARAMETRES RESEAU" (qui s'affiche après avoir
sélectionné "GESTION ADMIN." au menu "UTILITAIRES").
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres réseau, voir le guide de
l'utilisateur du contrôleur image IC-206 ou de la carte d'interface réseau
NC-503.
Paramètres à spécifier pour l'émission directe de fax
Paramètre
Description
REGLAGE ADRESSE IP
Spécifiez les paramètres réseau pour cette
machine.
MASQUE SOUS RESE.
PASSERELLE
PASSERELLE EM.
FK-506
Pour autoriser l'utilisation de la fonction de fax
direct, sélectionnez "ACTIVER". Pour interdire
l'utilisation de la fonction de fax direct, sélectionnez "DESACTIVER".
4-31
4
4-32
Fonctions utiles d'émission et de réception
FK-506
5
Faxer par Internet
Faxer par Internet
5
Faxer par Internet
5.1
Envoyer des Fax Internet
5
Envoyer des Fax Internet
Pour envoyer un Fax Internet, il faut d'abord spécifier les paramètres
suivants. Si vous ne spécifiez pas les paramètres correctement, une erreur
de communication va se produire et l'émission ne pourra pas s'effectuer
correctement.
- REGLAGE ADRESSE IP
- MASQUE SOUS RESE.
- PASSERELLE
- NOM EMETTEUR
- ADRESSE E-MAIL
- ADRESSE SERVEUR SMTP
- N° PORT SMTP
- DELAI SMTP
- INSERTION TEXTE
- OBJET PAR DEFAUT
- POP AVANT SMTP
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres, voir le guide de l'utilisateur du
contrôleur image IC-206 en option ou de la carte d'interface réseau
NC-503.
FK-506
5-3
Faxer par Internet
5
Opération d'émission générale
1
Appuyez sur la touche [Fax].
La machine passe en mode Fax et
l'écran mode Fax apparaît.
2
Mettez en place le document à faxer.
–
3
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
4
Appuyez sur la touche [123/ABC].
–
5-4
Pour plus de détails sur le positionnement du document, voir
"Positionnement du document" à la page 3-7.
Pour plus de détails sur la sélection du réglage Qualité, voir
"Spécifier la qualité et la densité de l'image pour la numérisation" à
la page 5-22.
FK-506
Faxer par Internet
5
5
Spécifiez l'adresse e-mail du destinataire à l'aide des touches de
numérotation 1-Touche, des numéros abrégés et du clavier.
–
Si nécessaire, appuyez sur la touche [,] pour indiquer l'heure
d'émission et d'autres paramètres de base et avancés. Pour plus
de détails, voir "Spécifier les paramètres d'émission" à la
page 5-12.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
st@test.local_
AUTRES REGLAGES=
6
Appuyez sur la touche [Départ].
–
Si vous chargez le document dans l'introducteur de documents, la
machine commence à numériser le document en à envoyer le Fax.
– Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
– Si vous positionnez le document sur la vitre d'exposition, passez à
l'étape 7.
– Avec la communication de Fax Internet, vous pouvez utiliser les
fonctions suivantes de la même manière qu'avec des
communications de télécopie par la ligne téléphonique.
Émission Multi-diffusion (page 3-28)
Émission différée (page 3-50)
Émission en attente (page 3-47)
Faire Suivre (page 4-29)
Émission comme relais de diffusion (page 4-27)
– Si le fax n'a pas pu être envoyé, un rapport d'émission est imprimé.
Pour plus de détails, voir "Vérifier les résultats de communication"
à la page 3-40.
Une fois l'émission terminée, un bip sonore retentit.
FK-506
5-5
Faxer par Internet
5
7
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "DETECTION AUTO"
ou "MANUELLE" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
NUMERISATION LIVRE
DETECTION AUTO
MANUELLE:
8
Pour commencer à numériser, appuyez sur la touche [OK].
–
Pour changer le format du papier à numériser, appuyez sur la
touche [,] et spécifiez ensuite le format.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
NUME.LIV.(AUTO)
NUMER=OK
(FORMAT=
9
)
Pour continuer à numériser les pages de document, positionnez la
page de document suivante et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Répétez cette opération jusqu'à ce que toutes les pages du
document soient numérisées.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
SUITE?(AUTO)
NUMER=OK (EM=DEPART)
5-6
FK-506
Faxer par Internet
10
5
Une fois que vous avez numérisé toutes les pages du document,
appuyez sur la touche [Départ].
–
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.] et
sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran suivant.
– Avec la communication de Fax Internet, vous pouvez utiliser les
fonctions suivantes de la même manière qu'avec des
communications de télécopie par la ligne téléphonique.
Émission Multi-diffusion (page 3-28)
Émission différée (page 3-50)
Émission en attente (page 3-47)
Faire Suivre (page 4-29)
Émission comme relais de diffusion (page 4-27)
L'émission commence. Une fois l'émission terminée, un bip sonore
retentit.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'annulation de l'émission d'un document
numérisé, voir "Annuler (supprimer) une émission en file d'attente" à la
page 3-36.
Si le fax n'a pas pu être envoyé, un rapport d'émission est imprimé. Pour
plus de détails, voir "Vérifier les résultats de communication
(rapports/listes)" à la page 3-40.
FK-506
5-7
Faxer par Internet
5
Parcourir l'annuaire (recherche LDAP)
La recherche LDAP permet de retrouver une adresse e-mail dans l'annuaire.
La recherche LDAP est une fonction de rappel d'une adresse e-mail
enregistrée sur le serveur LDAP. Vous pouvez effectuer la recherche en
entrant une partie du nom du destinataire ou une adresse e-mail.
Pour cet exemple, nous allons rappeler l'adresse e-mail enregistrée sous le
nom "AAA TOKYO" et l'adresse e-mail "aaatokyo@test.local".
!
Détails
Afin d'exécuter une recherche LDAP, des paramètres LDAP doivent être
spécifiés au préalable. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur
du contrôleur image IC-206 ou de la carte d'interface réseau NC-503.
1
Mettez en place le document à faxer.
2
Si nécessaire, sélectionnez le paramètre Qualité.
3
Appuyez sur la touche [Annuaire].
4
Appuyez sur les touches [+] ou [,] jusqu'à ce que "RECHERCHE
LDAP" soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ANNUAIRE
LISTE
RECHERCHE
RECHERCHE LDAP
5-8
FK-506
Faxer par Internet
5
5
Appuyez sur la touche [,] ou [+] jusqu'à ce que "NOM" ou "E-MAIL"
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK]
RECHERCHE LDAP
NOM
E-MAIL
RECHERCHE LDAP
NOM
E-MAIL
6
Tapez sur le clavier une partie de l'adresse e-mail ou du nom enregistré
pour la destination souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Si vous avez sélectionné "NOM" à l'étape 5, tapez une partie du
nom enregistré.
RECHERCHE LDAP(NOM)
:TO
FK-506
5-9
Faxer par Internet
5
–
Si vous avez sélectionné "E-MAIL" à l'étape 5, tapez une partie de
l'adresse e-mail enregistrée.
RECHER LDAP (E-MAIL)
:TO
–
7
Vous pouvez saisir jusqu'à 10 caractères.
Appuyez sur la touche [,] ou [+] jusqu'à ce que la destination
souhaitée soit sélectionnée et appuyez ensuite sur la touche [)].
–
–
Pour rappeler l'adresse e-mail de la destination sélectionnée et
retourner à l'écran de saisie du numéro de fax, appuyez sur la
touche [OK].
Si vous avez sélectionné "NOM" à l'étape 5, sélectionnez le nom
d'enregistrement (AAA TOKYO).
RECHERCHE LDAP(NOM)
AAA TOKYO
TOKYO
tokyo01
5-10
FK-506
Faxer par Internet
–
5
Si vous avez sélectionné "E-MAIL" à l'étape 5, sélectionnez
l'adresse e-mail (aaatokyo@test.local).
RECHER LDAP (E-MAIL)
aaatokyo@test.local
tokyo01@test.local
tokyo02@test.local
Un écran apparaît pour vous demander de confirmer la destination
sélectionnée.
8
Appuyez sur la touche [OK].
RECHERCHE LDAP
AAA TOKYO
aaatokyo@test.local
Presser la touche OK
L'adresse e-mail de la destination sélectionnée est rappelée et l'écran
de saisie du numéro de fax réapparaît.
Pour retourner à l'étape 7, appuyez sur la touche [Retour].
9
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation et l'émission commencent.
FK-506
5-11
Faxer par Internet
5
5.2
Spécifier les paramètres d'émission
Quand l'écran de saisie de l'adresse e-mail s'affiche, appuyez sur la touche
[,] pour spécifier les réglages des paramètres d'émission suivants.
- EMISS DIFFEREE
- FORMAT MAXI EMISS.
- QUALITE MAXI
- METHODE DE CODAGE
Vous pouvez spécifier les réglages pour "EMISS DIFFEREE" en
sélectionnant "PARAM. DIFFERE" et spécifier les réglages pour "FORMAT
MAXI EMISS.", "QUALITE MAXI" et "METHODE DE CODAGE" en
sélectionnant "DE BASE/AVANCE".
Spécifier l'heure d'émission
1
Positionnez le document à faxer et spécifiez ensuite le destinataire.
–
Voir "Opération d'émission générale" à la page 5-4.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
st@test.local_
AUTRES REGLAGES=
2
Appuyez sur la touche [,].
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAM. DIFFERE"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. AUTRE FAX
PARAM. DIFFERE
DE BASE/AVANCE
RETOUR
5-12
FK-506
Faxer par Internet
4
5
Servez-vous du clavier pour taper l'heure d'émission et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
PARAM. AUTRE FAX
DIFFERE 18:00
5
Appuyez sur la touche [Retour].
L'écran de saisie de l'adresse e-mail s'affiche à nouveau.
FK-506
5-13
Faxer par Internet
5
Sélectionner les paramètres DE BASE/AVANCE
1
Positionnez le document à faxer et spécifiez ensuite le destinataire.
–
Voir "Opération d'émission générale" à la page 5-4.
Mémoire:100%
QUALITE:STD/TEXTE
st@test.local_
AUTRES REGLAGES=
2
Appuyez sur la touche [,].
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "DE
BASE/AVANCE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAM. AUTRE FAX
PARAM. DIFFERE
DE BASE/AVANCE
RETOUR
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "DE BASE" ou
"AVANCE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
5-14
Si vous sélectionnez "DE BASE", le menu "PARAM. AUTRE FAX"
s'affiche de nouveau.
FK-506
Faxer par Internet
–
5
Si vous sélectionnez "DE BASE", les paramètres suivants sont
spécifiés.
FORMAT MAXI EMISS. : A4
QUALITE MAXI : FIN
METHODE DE CODAGE : MH
DE BASE/AVANCE
DE BASE
AVANCE
–
Si vous sélectionnez "AVANCE", suivez les procédures de la
page 5-16 à page 5-20 pour les paramètres à spécifier.
DE BASE/AVANCE
DE BASE
AVANCE
FK-506
5-15
Faxer par Internet
5
Sélectionner le réglage pour "FORMAT MAXI EMISS."
1
Quand le menu "DE BASE/AVANCE" est affiché, sélectionnez
"AVANCE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Pour plus de détails sur l'affichage du menu "DE BASE/AVANCE",
voir les étapes 1 à 3 dans "Sélectionner les paramètres DE
BASE/AVANCE" à la page 5-14.
DE BASE/AVANCE
DE BASE
AVANCE
Le menu "AVANCE" s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "FORMAT MAXI
EMISS." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
AVANCE
FORMAT MAXI EMISS.
QUALITE MAXI
METHODE DE CODAGE
5-16
FK-506
Faxer par Internet
3
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "A3", "B4" ou "A4"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FORMAT MAXI EMISS.
A3
B4
A4
4
Sélectionnez "RETOUR" dans les deux écrans suivants.
L'écran de saisie de l'adresse e-mail s'affiche à nouveau.
FK-506
5-17
Faxer par Internet
5
Sélectionner le réglage pour "QUALITE MAXI"
1
Quand le menu "DE BASE/AVANCE" est affiché, sélectionnez
"AVANCE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Pour plus de détails sur l'affichage du menu "DE BASE/AVANCE",
voir les étapes 1 à 3 dans "Sélectionner les paramètres DE
BASE/AVANCE" à la page 5-14.
DE BASE/AVANCE
DE BASE
AVANCE
Le menu "AVANCE" s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "QUALITE MAXI" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
AVANCE
FORMAT MAXI EMISS.
QUALITE MAXI
METHODE DE CODAGE
5-18
FK-506
Faxer par Internet
3
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "FIN" ou "SUPERFIN" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
QUALITE MAXI
FIN
SUPER-FIN
4
Sélectionnez "RETOUR" dans les deux écrans suivants.
L'écran de saisie de l'adresse e-mail s'affiche à nouveau.
FK-506
5-19
Faxer par Internet
5
Sélectionner le réglage pour "METHODE DE CODAGE"
1
Quand le menu "DE BASE/AVANCE" est affiché, sélectionnez
"AVANCE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Pour plus de détails sur l'affichage du menu "DE BASE/AVANCE",
voir les étapes 1 à 3 dans "Sélectionner les paramètres DE
BASE/AVANCE" à la page 5-14.
DE BASE/AVANCE
DE BASE
AVANCE
Le menu "AVANCE" s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "METHODE DE
CODAGE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
AVANCE
FORMAT MAXI EMISS.
QUALITE MAXI
METHODE DE CODAGE
5-20
FK-506
Faxer par Internet
3
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "MH", "MR" ou
"MMR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
METHODE DE CODAGE
MH
MR
MMR
4
Sélectionnez "RETOUR" dans les deux écrans suivants.
L'écran de saisie de l'adresse e-mail s'affiche à nouveau.
FK-506
5-21
Faxer par Internet
5
5.3
Spécifier la qualité et la densité de l'image pour la
numérisation
Réglages de qualité
1
Appuyez sur la touche [Qualité].
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner la qualité d'image
souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Pour envoyer un Fax avec la qualité d'image "SUPER-FIN",
sélectionnez "AVANCE" au menu "DE BASE/AVANCE",
sélectionnez "QUALITE MAXI" et ensuite "SUPER-FIN". Pour plus
de détails sur la spécification du réglage, voir "Sélectionner le
réglage pour "QUALITE MAXI"" à la page 5-18.
QUALITE
STD/TEXTE
FIN/TEXTE
S-FIN/TEXTE
L'écran principal réapparaît.
5-22
FK-506
Faxer par Internet
5
Réglages de densité
1
Appuyez sur la touche [Densité].
2
Appuyez sur la touche [*] ou [)] pour sélectionner l'un des cinq
niveaux de densité et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Densité
OK
L'écran principal réapparaît.
FK-506
5-23
Faxer par Internet
5
5.4
Spécifier des réglages additionnels
Spécifier un objet (paramètre "OBJET PAR DEFAUT")
Vous pouvez spécifier l'objet ajouté lors de l'envoi de messages
électroniques.
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
5-24
FK-506
Faxer par Internet
3
5
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "E-MAIL PARAM.
1" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAMETRES RESEAU
E-MAIL PARAM. 1
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OBJET PAR
DEFAUT" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
E-MAIL PARAM. 1
OBJET PAR DEFAUT
POP AVANT SMTP
MODE E-MAIL
FK-506
5-25
Faxer par Internet
5
6
Servez-vous du clavier pour taper l'objet et appuyez ensuite sur la
touche [OK].
OBJET PAR DEFAUT
:Informa_
5-26
FK-506
Faxer par Internet
5
Spécifier l'adresse de réponse (paramètre "ADRESSE RETOUR")
En cas d'erreur de réception, le rapport de résultat de réception est envoyé
à l'adresse e-mail spécifiée ici.
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
FK-506
5-27
Faxer par Internet
5
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "E-MAIL PARAM.
2" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
E-MAIL PARAM. 2
PARAMETRES LDAP
PARAM COMMUNICAT.
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "ADRESSE
RETOUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
E-MAIL PARAM. 2
ADRESSE RETOUR
IMPRIMER EN TETE
RETOUR
6
Servez-vous du clavier pour taper l'adresse de réponse et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
ADRESSE RETOUR
:TOKYO 01@test
Le menu "E-MAIL PARAM. 2" réapparaît.
5-28
FK-506
Faxer par Internet
5
Spécifier l'impression de l'en-tête (paramètre "IMPRIMER EN TETE")
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
FK-506
5-29
Faxer par Internet
5
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "E-MAIL PARAM.
2" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
E-MAIL PARAM. 2
PARAMETRES LDAP
PARAM COMMUNICAT.
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "IMPRIMER EN
TETE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
E-MAIL PARAM. 2
ADRESSE RETOUR
IMPRIMER EN TETE
RETOUR
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
IMPRIMER EN TETE
OFF
ON
Le menu "E-MAIL PARAM. 2" réapparaît.
5-30
FK-506
Faxer par Internet
5.5
5
Recevoir des Fax Internet
En plus d'envoyer des Fax Internet, cette machine peut recevoir des Fax
Internet. Les procédures suivantes décrivent comment recevoir des Fax
Internet.
Recevoir des Fax Internet
Pour recevoir un Fax Internet, il faut d'abord spécifier les paramètres
suivants. Si vous ne spécifiez pas les paramètres correctement, une erreur
de communication va se produire et la réception ne pourra pas s'effectuer
correctement.
- REGLAGE ADRESSE IP
- MASQUE SOUS RESE.
- PASSERELLE
- ADRESSE SERVEUR POP3
- N°PORT POP3
- DELAI POP3
- COMPTE POP3
- MdPasse POP3
- RECEPTION AUTO
- ADRESSE RETOUR
- IMPRIMER EN TETE
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres, voir le guide de l'utilisateur du
contrôleur image IC-206 ou de la carte d'interface réseau NC-503.
Données que la machine peut recevoir
Vous pouvez recevoir des données aux formats suivants.
- Texte
- Images TIFF
- Combinaison de texte et d'image TIFF
Vous ne pouvez pas recevoir de données aux formats suivants.
- Format de fichier spécifique à une application donnée
FK-506
5-31
Faxer par Internet
5
Réception automatique de Fax Internet
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
GESTION ADMIN.
GESTION NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
5-32
FK-506
Faxer par Internet
4
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "E-MAIL
PARAM. 2" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
E-MAIL PARAM. 2
PARAMETRES LDAP
PARAM COMMUNICAT.
5
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTION
AUTO" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
E-MAIL PARAM. 2
COMPTE POP3
MdPasse POP3
RECEPTION AUTO
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "ON".
RECEPTION AUTO
OFF
ON
min(1-60min)
FK-506
5-33
Faxer par Internet
5
7
Servez-vous du clavier pour indiquer l'intervalle de temps pour vérifier
automatiquement la réception de Fax Internet et appuyez sur la touche
[OK].
–
Vous pouvez régler l'intervalle de temps pour vérifier
automatiquement la réception de Fax Internet entre 1 et 60 minutes.
RECEPTION AUTO
OFF
ON
min(1-60min)
5-34
FK-506
Faxer par Internet
5
Réception manuelle de Fax Internet
1
Appuyez sur la touche [Fonction].
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEP FAX
INTER." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FONCTION FAX
ABANDON RESERV.
RECEP FAX INTER.
RETOUR
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTION
E-MAIL ?" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEP FAX INTER.
RECEPTION E-MAIL?
RETOUR
Si un message e-mail a été envoyé, il est reçu puis imprimé.
FK-506
5-35
5
5-36
Faxer par Internet
FK-506
6
Paramètres du mode
Utilitaire/Fax
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6.1
Menu "MODE UTILITAIRE"
Le menu "MODE UTILITAIRE" comporte 13 points de menu.
Les points 1, 5 et 8 à 12 du tableau suivant sont décrits dans ce guide. Pour
plus de détails sur les points 2 à 4, 6 et 7, voir le guide d'utilisateur du
copieur. Pour plus de détails sur le point 13, voir le guide de l'utilisateur du
contrôleur image IC-206 en option ou de la carte d'interface réseau NC-503.
!
Détails
Selon les options qui sont installées, certains paramètres peuvent ne pas
être disponibles. Si un paramètre indisponible est sélectionné, un
message d'erreur s'affiche.
No.
Nom de menu
Description
Référence des
pages
1
PARAMETRES
MACHINE
Permet de spécifier le paramétrage de l'environnement d'exploitation de la machine.
—
2
REGL. SOURCE PAPI.
Permet de spécifier le format et le type de
papier chargé dans le 1er magasin papier.
Par ailleurs, vous pouvez spécifier les paramètres des magasins papier sélectionnés
lors du changement automatique de
magasin.
—
3
MEM.FORMAT
PERSO
Permet d'enregistrer jusqu'à deux papiers
personnalisés.
—
4
GESTION UTILISATE.
Permet de procéder à des opérations d'entretien pour préserver l'efficacité de la
machine.
—
5
GESTION ADMIN.
Permet à l'administrateur de spécifier les
paramètres de gestion des comptes et de
spécifier les paramètres d'accès distant.
—
Permet de spécifier les réglages par défaut
des différentes fonctions de copie.
—
6
PARAM COPIE 1
7
PARAM COPIE 2
8
ENREGISTR.
NUMERO
Permet d'enregistrer des destinations pour
les touches de numérotation 1-Touche, les
numéros abrégés et la numérotation groupée.
p. 6-19
9
ENREGISTREMENT
FAX
Permet de spécifier les réglages par défaut
des différentes fonctions de télécopie.
p. 6-56
EMISSIONS
Permet de spécifier les réglages par défaut
des différentes opérations d'émission.
p. 6-70
10
FK-506
—
6-3
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
No.
Nom de menu
Description
Référence des
pages
11
RECEPTIONS
Permet de spécifier les réglages par défaut
des différentes opérations de réception.
p. 6-76
12
RAPPORTS
Permet de spécifier les réglages par défaut
des différentes opérations de rapport.
p. 6-93
13
PARAMETRES
SCANNER
Vous ne pouvez spécifier les réglages des
paramètres de ce menu que si le contrôleur
image IC-206 en option ou la carte d'interface réseau NC-503 est installé sur cette
machine. Pour plus de détails, voir le Guide
de l'utilisateur de chaque option.
—
2
Remarque
Vous pouvez aussi spécifier les réglages de tous les paramètres du menu
à partir du LSD (Configuration Locale Diagnostic) à l'exception des points
3, 4 et 9. Pour plus de détails, voir "Local Setup for Diagnostic (LSD/
Configuration Locale Diagnostique)" à la page 8-4.
En cas d'installation sur cette machine du contrôleur image IC-206 en
option ou de la carte d'interface réseau NC-503, vous pouvez aussi
spécifier les réglages à partir de l'outil réseau PageScope Web
Connection. Les réglages possibles concernent les paramètres de menu
des points 8 et 10 à 12. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur
de l'option correspondante.
6-4
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6.2
6
PARAMETRES MACHINE
A partir du menu "PARAMETRES MACHINE", vous pouvez modifier les
paramètres machine suivants.
Les procédures de réglage des paramètres 10 à 12 sont décrites ci-dessous.
Pour les procédures de réglage des paramètres 1 à 9, voir le guide de
l'utilisateur du copieur.
Réglages des PARAMETRES MACHINE
No.
FK-506
PARAMETRES
MACHINE
Description
1
REIN. T de BORD
Ce paramètre permet de spécifier le laps de temps avant réinitialisation automatique après une copie ou la fin de l'opération actionnée par la dernière pression sur une touche. En cas
de réinitialisation automatique, la machine retourne automatiquement en mode par défaut et l'écran de base s'affiche.
• La valeur usine par défaut est de 1 minute.
2
MODE ECO. ENERG.
Ce paramètre permet de spécifier le laps de temps d'inactivité
de la machine avant qu'elle ne passe en mode d'économie
d'énergie.
• La valeur usine par défaut est de 15 minutes.
3
EXTINCTION AUTO
Ce paramètre permet de spécifier le laps de temps d'inactivité
de la machine avant qu'elle ne s'éteigne.
• Le réglage par défaut est "OFF".
4
DENSITE (CHARGEUR)
Ce paramètre permet de spécifier le niveau de qualité d'image
en cas d'utilisation de l'introducteur de document en option.
MODE1 : sélectionnez ce réglage pour éclaircir la densité de
copie et réduire les tâches sur la copie.
MODE2 : sélectionnez ce réglage pour produire des copies à
la même densité que celle du document.
• Le réglage par défaut est "MODE1".
5
DENSITE (LIVRE)
Ce paramètre permet de spécifier le niveau de densité en cas
de copie d'un document placé sur la vitre d'exposition.
MODE1 : sélectionnez ce réglage pour produire des copies à
la même densité que celle du document.
MODE2 : sélectionnez ce réglage pour éclaircir la densité de
copie et réduire les tâches sur la copie.
• Le réglage par défaut est "MODE1".
6
DENSITE IMPRESS.
Ce paramètre permet de sélectionner l'un des cinq niveaux de
densité pour l'impression.
• Le réglage usine par défaut est
.
7
CONTRASTE LCD
Ce paramètre permet d'ajuster le contraste de l'écran du panneau de contrôle.
• Le réglage usine par défaut est
.
8
RGL VITESSE TOUCHE
Ce paramètre permet de spécifier le laps de temps avant répétition de la saisie si la touche est enfoncée et de spécifier
l'intervalle de répétition.
• Le réglage usine par défaut est "1.0sec" pour "HEURE
DEBUT" et de "0.1sec" pour "INTERVAL".
9
LANGUE
Permet de sélectionner la langue d'affichage.
• Le réglage par défaut est "ANGLAIS".
6-5
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
No.
PARAMETRES
MACHINE
Description
10
VOLUME BUZZER
Ce paramètre sert à sélectionner le volume sonore de l'alarme
et le son produit quand on actionne une touche.
• Le réglage par défaut est "BAS".
11
MODE INITIAL
Ce paramètre peut être utilisé pour sélectionner le mode (mode Copie ou mode Fax) activé lors de la mise sous tension de
la machine ou après une réinitialisation du tableau de bord.
• Le réglage par défaut est "COPIE".
12
SEUIL NUMERISATION
Ce paramètre permet de spécifier la quantité de mémoire disponible avant que la mémoire ne soit saturée et que la numérisation s'arrête.
• La valeur usine par défaut est de "512 KOctet" minute.
2
Remarque
Vous pouvez aussi spécifier les réglages de tous les paramètres du menu
"PARAMETRES MACHINE" à partir du LSD (Configuration Locale
Diagnostic). Pour plus de détails, voir "Local Setup for Diagnostic (LSD/
Configuration Locale Diagnostique)" à la page 8-4.
6-6
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PARAMETRES
MACHINE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
PARAMETRES MACHINE
REGL. SOURCE PAPI.
MEM.FORMAT PERSO
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre
PARAMETRES MACHINE souhaité.
–
FK-506
Les PARAMÈTRES MACHINE suivants sont disponibles.
REIN. T de BORD
MODE ECO. ENERG.
EXTINCTION AUTO
DENSITE (CHARGEUR)
DENSITE (LIVRE)
DENSITE IMPRESS.
CONTRASTE LCD
RGL VITESSE TOUCHE
LANGUE
VOLUME BUZZER
MODE INITIAL
SEUIL NUMERISATION
6-7
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner le volume du buzzer (paramètre "VOLUME BUZZER")
1
Affichez le menu "PARAMETRES MACHINE".
–
Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 6-7.
MODE UTILITAIRE
PARAMETRES MACHINE
REGL. SOURCE PAPI.
MEM.FORMAT PERSO
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "VOLUME
BUZZER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAMETRES MACHINE
VOLUME BUZZER
MODE INITIAL
SEUIL NUMERISATION
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF", "BAS" ou
"HAUT" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
VOLUME BUZZER
OFF
BAS
HAUT
Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît.
6-8
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Changer le mode initial (paramètre "MODE INITIAL")
1
Sélectionnez le menu "PARAMETRES MACHINE".
–
Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 6-7.
MODE UTILITAIRE
PARAMETRES MACHINE
REGL. SOURCE PAPI.
MEM.FORMAT PERSO
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "MODE INITIAL" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAMETRES MACHINE
VOLUME BUZZER
MODE INITIAL
SEUIL NUMERISATION
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "COPIE" ou "FAX"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE INITIAL
COPIE
FAX
Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît.
FK-506
6-9
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Changer le seuil de numérisation (paramètre "SEUIL NUMERISATION")
1
Sélectionnez le menu "PARAMETRES MACHINE".
–
Voir "Afficher le menu "PARAMETRES MACHINE"" à la page 6-7.
MODE UTILITAIRE
PARAMETRES MACHINE
REGL. SOURCE PAPI.
MEM.FORMAT PERSO
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "SEUIL
NUMERISATION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PARAMETRES MACHINE
VOLUME BUZZER
MODE INITIAL
SEUIL NUMERISATION
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le seuil souhaité et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
SEUIL NUMERISATION
256 KOctet
512 KOctet
1024 KOctet
Le menu "PARAMETRES MACHINE" réapparaît.
6-10
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6.3
6
GESTION ADMIN.
A partir du menu "GESTION ADMIN.", vous pouvez spécifier différents
paramètres de contrôle de l'utilisation de la machine. Pour spécifier les
réglages des paramètres GESTION ADMIN., il faut saisir le code d'accès
administrateur.
Le point 4 et le paramètre "LIGNE CONTROLE" du point 8 sont décrits dans
ce guide. Pour plus de détails sur les autres paramètres de menu du point 5
et ceux du point 6, voir "Sélection et vérifications des sélections par défaut"
à la page 2-20. Pour plus de détails sur les paramètres de menu des points
1 à 3, voir le guide d'utilisateur du copieur.
2
Remarque
Pour plus de détails sur programmer et spécifier les réglages du code
d'accès administrateur, contactez votre technicien de maintenance.
2
Rappel
L'administrateur doit faire en sorte de conserver son code d'accès dans
un endroit sûr.
Points du menu "GESTION ADMIN."
No.
FK-506
GESTION ADMIN.
Description
1
CODE ADMIN.
Ce paramètre permet de modifier le code d'accès administrateur actuellement spécifié.
2
EXTINCTION AUTO
Ce paramètre permet de sélectionner si oui ou non ("ACTIVER") ("DESACTIVER") le paramètre "EXTINCTION AUTO"
du menu "PARAMETRES MACHINE" peut être réglé sur
"OFF".
• Le réglage par défaut est "ACTIVER".
3
COMPTES DPT
Les paramètres de ce menu peuvent être utilisés pour gérer
les comptes. Vous pouvez gérer jusqu'à 50 comptes.
• Activer/Désactiver la gestion de compte
• Enregistrer les numéros de compte
• Modifier/Supprimer les numéros de compte
• Afficher/Effacer les compteurs de chaque compte
• Effacer tous les compteurs totalisateurs
4
ACCES DISTANT
Ce paramètre permet de sélectionner si l'on autorise ou non
l'accès à cette machine par un centre technique afin que ce
dernier puisse vérifier à distance l'état de fonctionnement de
la machine (Accès distant).
• La valeur usine par défaut est "LIMITE"
• Pour plus de détails, consultez votre S.A.V.
6-11
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
No.
GESTION ADMIN.
Description
5
PARAMETRES RESEAU
Ce menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 en option ou la carte d'interface réseau NC-503 est installé.
Vous pouvez spécifier les réglages nécessaires pour une
connexion réseau à partir de ce menu.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option
correspondante.
6
E-MAIL PARAM. 1
Ce menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 en option ou la carte d'interface réseau NC-503 est installé.
Ce menu permet de spécifier les réglages pour l'envoi de
Fax Internet et pour des fonctions utiles comme l'ajout d'un
objet.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option
correspondante.
7
E-MAIL PARAM. 2
Ce menu n'apparaît que si le contrôleur image IC-206 en option ou la carte d'interface réseau NC-503 est installé.
Ce menu permet de spécifier les réglages pour la réception
de Fax Internet et pour des fonctions utiles comme la spécification d'une adresse pour faire suivre le document.
Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option
correspondante.
8
PARAMETRES LDAP
Cet article menu n'apparaît que si le contrôleur image
IC-206 en option ou la carte d'interface réseau NC-503 a été
installé. Les paramètres de ce menu peuvent être utilisés
pour spécifier les paramètres de recherche de destinations
enregistrées sur le serveur LDAP.
Pour plus de détails, consultez le guide de l'utilisateur de
l'option correspondante.
9
PARAM COMMUNICAT.
Les paramètres de ce menu permettent de changer les réglages de communication de cette machine en fonction de
l'environnement de communication.
PARAM. UTILISATEUR
Les paramètres de ce menu permettent de spécifier les différents réglages à spécifier avant de pouvoir utiliser les
fonctions de télécopie.
10
2
Remarque
Pour plus de détails sur le réglage des paramètres du menu "PARAM.
UTILISATEUR", voir "Sélection et vérifications des sélections par défaut"
à la page 2-20.
Le réglage de tous les paramètres disponibles du menu "GESTION
ADMIN.", à l'exception des paramètres de menu du point 6 peut
également être spécifié à partir du LSD (Configuration Locale
Diagnostic). Pour plus de détails, voir "Local Setup for Diagnostic (LSD/
Configuration Locale Diagnostique)" à la page 8-4.
6-12
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Afficher le menu "GESTION ADMIN."
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "GESTION ADMIN."
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
3
Servez-vous du clavier pour taper le code d'accès administrateur et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
Le code d'accès administrateur par défaut est "000000".
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
GESTION ADMIN.
N°. NO.:******
Le menu "GESTION ADMIN." s'affiche.
FK-506
6-13
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le point souhaité du
menu "GESTION ADMIN." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Paramètres disponibles du menu "GESTION ADMIN.".
CODE ADMIN.
EXTINCTION AUTO
COMPTES DPT
ACCES DISTANT
PARAM. RESEAU
E-MAIL PARAM. 1
E-MAIL PARAM. 2
PARAMETRES LDAP
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
2
Remarque
[PARAMETRES RESEAU], [E-MAIL PARAM. 1], [E-MAIL PARAM. 2] et
[PARAMETRES LDAP] n'apparaissent que si le contrôleur image IC-206
en option ou la carte d'interface réseau NC-503 est installé.
6-14
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Spécifier l'accès distant (paramètre "ACCES DISTANT")
1
Affichez le menu "GESTION ADMIN.".
–
Voir "Afficher le menu "GESTION ADMIN."" à la page 6-13.
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "ACCES DISTANT"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF", "LIMITE" ou
"COMPLET" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ACCES DISTANT
OFF
LIMITE
COMPLET
FK-506
6-15
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
–
Si "COMPLET" était sélectionné, tapez le mot de passe.
ACCES DISTANT
ACCES COMPLET
MOT DE PASSE :0000
Le menu "GESTION ADMIN." réapparaît.
6-16
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner le volume de contrôle de la ligne (paramètre "LIGNE
CONTROLE")
1
Affichez le menu "GESTION ADMIN.".
–
Voir "Afficher le menu "GESTION ADMIN."" à la page 6-13.
MODE UTILITAIRE
GESTION UTILISATE.
GESTION ADMIN.
PARAM COPIE 1
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "PARAM
COMMUNICAT." soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
GESTION ADMIN.
ACCES DISTANT
PARAM COMMUNICAT.
PARAM. UTILISATEUR
FK-506
6-17
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "LIGNE
CONTROLE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Pour plus de détails sur la sélection des réglages des paramètres
"TONALITE/DECIMAL" et "RTC/PABX", voir "Sélectionner le
système de numérotation téléphonique (paramètre
"TONALITE/DECIMAL")" à la page 2-29 et "Sélectionner le système
de câblage téléphonique (paramètre "RTC/PABX")" à la page 2-31.
PARAM COMMUNICAT.
TONALITE/DECIMAL
LIGNE CONTROLE
RTC/PABX
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF", "BAS" ou
"HAUT" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
LIGNE CONTROLE
OFF
BAS
HAUT
Le menu "PARAM COMMUNICAT." réapparaît.
6-18
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6.4
6
ENREGISTR. NUMERO
A partir du menu "ENREGISTR. NUMERO", il est possible d'enregistrer des
destinations pour les touches de numérotation 1-Touche, les numéros
abrégés et la numérotation groupée et d'en modifier les paramètres.
Points du menu "ENREGISTR. NUMERO"
No.
ENREGISTR. NUMERO
Description
1
NUMEROT. 1-TOUC.
Si les touches de numérotation 1-Touche ont été programmées avec les numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper son
numéro sur le clavier. Vous pouvez programmer jusqu'à
32 touches de numérotation 1-Touche. Cette méthode de numérotation est très pratique car elle permet de programmer
des numéros de destination les plus utilisés pour la télécopie.
2
NUMEROT. ABREGE.
Si les numéros abrégés ont été programmés avec des numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et
sans erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier.
Vous pouvez programmer jusqu'à 240 numéros abrégés.
3
NUMEROT. GROUPEE
Chaque touche de numérotation 1-touche peut être programmée avec 50 destinations différentes au maximum, rassemblées en un seul groupe. La programmation d'une touche de
numérotation 1-touche avec un groupe de numéros de fax est
utile pour les envois fréquents de documents au même groupe de plusieurs destinataires.
4
PROGRAM. NUM.
Si les touches de numérotation 1-touche sont programmées
avec des numéros de fax et une fonction d'émission/réception (comme l'émission différée ou la réception par interrogation), cette fonction peut être exécutée en appuyant tout
simplement sur la touche de numérotation 1-touche correspondante.
2
Remarque
A l'exception du point 4, tous les points disponibles du menu
"ENREGISTR. NUMERO" peuvent aussi être spécifiés à partir du LSD
(Configuration Locale Diagnostic). Pour plus de détails, voir "Local Setup
for Diagnostic (LSD/ Configuration Locale Diagnostique)" à la page 8-4.
En cas d'installation sur cette machine du contrôleur image IC-206 en
option ou de la carte d'interface réseau NC-503, vous pouvez aussi
spécifier les réglages à partir de l'outil réseau PageScope Web
Connection. Tous les points peuvent être spécifiés à l'exception du
point 4. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option
correspondante.
FK-506
6-19
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "ENREGISTR.
NUMERO" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
Le menu "ENREGISTR. NUMERO" apparaît.
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le point souhaité du
menu "ENREGISTR. NUMERO" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
6-20
Le menu "ENREGISTR. NUMERO" comporte les points suivants.
NUMEROT. 1-TOUC.
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. GROUPEE
PROGRAMM. NUM.
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Enregistrer des destinations de numérotation 1-Touche
Si les touches de numérotation 1-Touche ont été programmées avec les
numéros de fax, vous pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans
erreur, sans avoir à taper son numéro sur le clavier.
Vous pouvez programmer les destinations de 32 touches de numérotation
1-Touche max.
!
Détails
Vous pouvez imprimer une liste des destinations enregistrées pour les
touches de numérotation 1-Touche. Pour plus de détails, voir "Imprimer
des rapports/listes" à la page 3-41.
2
Remarque
Vous pouvez saisir une adresse e-mail comme destination si le contrôleur
image IC-206 ou la carte d'interface réseau NC-503 en option est installé.
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
FK-506
6-21
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NUMEROT.
1-TOUCHE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
NUMEROT. 1-TOUC.
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. GROUPEE
3
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche à programmer.
NUMEROT. 1-TOUC.
SELECT. TOUCHE ENR.
4
Servez-vous du clavier pour taper le nom du destinataire et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
–
–
Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir "Saisir du
texte" à la page 2-13.
Le nom du destinataire peut comporter 20 caractères max.
NUMEROT. 1-TOUC. 01
NOM
:AAA TOKYO_
6-22
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
5
6
Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire.
–
–
Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres au maximum.
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisir du texte" à la
page 2-13.
NUMEROT. 1-TOUC. 01
DESTINATION
:0123456
AUTRES REGLAGES=
–
–
–
–
6
S'il n'est pas nécessaire de spécifier de réglages pour l'émission
par F code, la vitesse de communication ou l'heure d'émission,
appuyez sur la touche [OK]. Les réglages sont enregistrés, passez
à l'étape 8.
Pour spécifier les réglages d'émission par F code, la vitesse de
communication ou l'heure d'émission, appuyez sur la touche [,] et
passez à l'étape suivante.
Pour plus de détails sur les F codes (adresse et mot de passe SUB),
voir "Utilisation des F codes" à la page 4-3.
Si vous saisissez une adresse e-mail comme destination et que
vous appuyez sur la touche [,], vous pouvez spécifier les
paramètres DE BASE/AVANCE. Pour plus de détails sur les
paramètres DE BASE/AVANCE, voir "Sélectionner les paramètres
DE BASE/AVANCE" à la page 5-14.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre à
définir et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. 1-TOUC. 0
PARAM.SUB,SID
VITESSE MODEM
HEURE LIASSE
FK-506
6-23
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
–
Si "PARAM. SUB, SID" était sélectionné : tapez l'adresse et le mot
de passe SUB. L'adresse et le mot de passe SUB peuvent
comporter au maximum 20 chiffres.
SUB
5555
SID
000_
–
Si "VITESSE MODEM" était sélectionné : appuyez sur la touche [+]
ou [,] pour sélectionner "33.6Kbps", "14.4Kbps" ou "9.6Kbps".
VITESSE MODEM
33.6Kbps
14.4Kbps
9.6Kbps
–
Si "HEURE LIASSE" était sélectionné : sur le clavier, tapez l'heure
d'émission.
HEURE LIASSE
DIFFERE 18:00
–
6-24
Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les réglages nécessaires
aient été spécifiés.
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
7
6
Appuyez sur la touche [Retour].
L'écran de saisie du numéro de télécopie s'affiche à nouveau.
8
Appuyez sur la touche [OK].
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
FK-506
6-25
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer une touche de numérotation 1-Touche programmée
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NUMEROT.
1-TOUCHE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
NUMEROT. 1-TOUC.
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. GROUPEE
3
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche à modifier ou effacer.
NUMEROT. 1-TOUC.
SELECT. TOUCHE ENR.
6-26
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
4
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. 1-TOUC.
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres enregistrés sur la
touche de numérotation 1-Touche sont effacés et le menu
"ENREGISTR. NUMERO" réapparaît.
Changer le nom du destinataire, le numéro de Fax, les paramètres
F code (adresse et mot de passe SUB) et la vitesse de communication.
–
Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les
étapes 4 à 6 de "Enregistrer des destinations de numérotation
1-Touche" à la page 6-21.
NUMEROT. 1-TOUC.
NOM
:AAA TOKYO
Une fois tous les paramètres spécifiés, le menu "ENREGISTR.
NUMERO" réapparaît.
FK-506
6-27
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Enregistrer les destinations de numérotation abrégée
Si les numéros abrégés ont été programmés avec des numéros de fax, vous
pourrez spécifier le destinataire, facilement et sans erreur, sans avoir à taper
son numéro sur le clavier.
Vous pouvez programmer des destinations pour un maximum de
240 numéros abrégés (001 à 240).
2
Remarque
Vous pouvez saisir une adresse e-mail comme destination si le contrôleur
image IC-206 ou la carte d'interface réseau NC-503 en option est installé.
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NUMEROT.
ABREGE." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
NUMEROT. 1-TOUC.
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. GROUPEE
6-28
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
3
6
Servez-vous du clavier pour taper les trois chiffres du numéro abrégé
à programmer et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. ABREGE. : 011
Presser la touche OK
4
Servez-vous du clavier pour taper le nom du destinataire et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
–
–
Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir "Saisir du
texte" à la page 2-13.
Le nom du destinataire peut comporter 20 caractères max.
NUMEROT. ABREGE. : 011
NOM
:AAA OSAKA
5
Sur le clavier, tapez le numéro de fax du destinataire.
–
–
Le numéro de fax peut comporter 30 chiffres au maximum.
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisir du texte" à la
page 2-13.
NUMEROT. ABREGE. 011
DESTINATION
:0123456_
AUTRES REGLAGES=
FK-506
6-29
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
–
–
–
–
6
S'il n'est pas nécessaire de spécifier de réglages pour l'émission
par F code ou la vitesse de communication, appuyez sur la touche
[OK]. Les réglages sont enregistrés, passez à l'étape 8.
Pour spécifier les réglages d'émission par F code ou la vitesse de
communication, appuyez sur la touche [,] et passez à l'étape
suivante.
Pour plus de détails sur les F codes (adresse et mot de passe SUB),
voir "Utilisation des F codes" à la page 4-3.
Si vous saisissez une adresse e-mail comme destination et que
vous appuyez sur la touche [,], vous pouvez spécifier les
paramètres DE BASE/AVANCE. Pour plus de détails sur les
paramètres DE BASE/AVANCE, voir "Sélectionner les paramètres
DE BASE/AVANCE" à la page 5-14.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre à
définir et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. ABREGE. 011
PARAM.SUB,SID
VITESSE MODEM
RETOUR
–
Si "PARAM. SUB, SID" était sélectionné : tapez l'adresse et le mot
de passe SUB et appuyez ensuite sur la touche [OK]. L'adresse et
le mot de passe SUB peuvent comporter au maximum 20 chiffres.
SUB
:5555
SID
:000_
6-30
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
–
6
Si "VITESSE MODEM" était sélectionné : appuyez sur la touche [+]
ou [,] pour sélectionner "33.6Kbps", "14.4Kbps" ou "9.6Kbps" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
VITESSE MODEM
33.6Kbps
14.4Kbps
9.6Kbps
–
7
Répétez cette étape jusqu'à ce que tous les réglages nécessaires
aient été spécifiés.
Appuyez sur la touche [Retour].
L'écran de saisie du numéro de télécopie s'affiche à nouveau.
8
Appuyez sur la touche [OK].
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
FK-506
6-31
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer un numéro abrégé programmé
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NUMEROT.
ABREGE." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
NUMEROT. 1-TOUC.
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. GROUPEE
3
Servez-vous du clavier pour taper les trois chiffres du numéro abrégé
à modifier ou effacer et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. ABREGE. : 011
Presser la touche OK
6-32
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
4
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. ABREGE. 011
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres enregistrés sur le
numéro abrégé sont effacés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
Changer le nom du destinataire, le numéro de Fax, les paramètres
F code (adresse et mot de passe SUB) et la vitesse de communication.
–
Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les
étapes 4 à 6 de "Enregistrer des destinations de numérotation
1-Touche" à la page 6-21.
NUMEROT. ABREGE. : 011
NOM
:AAA OSAKA
Une fois tous les paramètres spécifiés, le menu "ENREGISTR.
NUMERO" réapparaît.
FK-506
6-33
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Enregistrer un groupe de numéros de fax
Chaque touche de numérotation 1-touche peut être programmée avec
50 destinations différentes au maximum, rassemblées en un seul groupe. La
programmation d'une touche de numérotation 1-touche avec un groupe de
numéros de fax est utile pour les envois fréquents de documents au même
groupe de plusieurs destinataires.
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NUMEROT.
GROUPEE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
NUMEROT. 1-TOUC.
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. GROUPEE
6-34
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
3
6
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche à programmer.
NUMEROT. GROUPEE
SELECT. TOUCHE ENR.
4
Servez-vous du clavier pour taper le nom du groupe et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
–
–
Pour plus de détails sur la manière d'entrer du texte, voir "Saisir du
texte" à la page 2-13.
Le nom du groupe peut comporter 20 caractères max.
NUMEROT. GROUPEE 05
NOM
:GROUPE 1_
5
Utilisez une touche de numérotation 1-Touche ou un numéro abrégé
pour spécifier un destinataire et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Pour effacer la sélection actuellement affichée, appuyez sur la
touche [Arrêt/Annul.] et spécifiez ensuite le destinataire correct.
NUMEROT. GROUPEE 05
DESTINATION
:_
FK-506
6-35
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "AJOUTER" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. GROUPEE 05
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
–
–
–
–
7
Répétez l'étape 5 pour spécifier un autre destinataire.
Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que tous les destinataires aient
été spécifiés.
Il est possible de spécifier jusqu'à 50 destinataires différents dans
un même groupe.
Vous pouvez spécifier une touche de numérotation 1-Touche
programmée avec un groupe comme destinataire lors de la
programmation d'une touche de numérotation 1-Touche pour la
numérotation groupée. Dans ce cas, tous les numéros de fax
enregistrés sur la touche de numérotation 1-Touche spécifiée
(numérotation groupée) sont ajoutés.
Une fois les destinataires spécifiés, sélectionnez la touche "RETOUR"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
6-36
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer un groupe enregistré de numéros de fax
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "NUMEROT.
GROUPEE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
NUMEROT. 1-TOUC.
NUMEROT. ABREGE.
NUMEROT. GROUPEE
3
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche à modifier ou effacer.
NUMEROT. GROUPEE
SELECT. TOUCHE ENR.
FK-506
6-37
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
4
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. GROUPEE 05
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres de enregistrés sont
effacés et le menu "ENREGISTR. NUMERO" réapparaît.
Servez-vous du clavier pour taper le nom du groupe et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
NUMEROT. GROUPEE 05
NOM
:GROUPE 1
Le menu "ENREGISTR. NUMERO" réapparaît.
6
Pour ajouter un destinataire, sélectionnez "AJOUTER" et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
NUMEROT. GROUPEE 05
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
6-38
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
–
7
6
Dans l'écran qui s'est ouvert, utilisez une touche de numérotation
1-Touche ou un numéro abrégé pour spécifier le destinataire.
Pour vérifier ou supprimer un destinataire, sélectionnez
"CONTROLE/EDITION" et appuyez sur la touche [OK].
NUMEROT. GROUPEE 05
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
–
–
–
8
Vérifiez les destinataires actuellement enregistrés sur l'écran qui
s'est ouvert.
Appuyez sur la touche [OK] pour afficher les informations détaillées
du destinataire sélectionné.
Pour supprimer un destinataire, appuyez sur la touche
[Arrêt/Annul.] pendant que l'écran de vérification des destinataires
ou des informations détaillées est affiché et sélectionnez ensuite
"OUI" dans l'écran qui s'affiche.
Une fois les paramètres souhaités spécifiés, sélectionnez "RETOUR".
NUMEROT. GROUPEE 05
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
FK-506
6-39
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Enregistrer un programme de numérotation
Si les touches de numérotation 1-touche ont déjà été programmées avec
des numéros de fax et une fonction d'émission/réception, cette fonction
peut être exécutée simplement en appuyant sur la touche de numérotation
1-touche correspondante.
Fonctions d'émission/réception qui peuvent être enregistrées :
- Émission multidiffusion
- Émission différée
- Émission sur boîte aux lettres
- Réception par dépôt
- Émission relais
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PROGRAM.
NUM." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
PROGRAM. NUM.
RETOUR
6-40
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
3
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche ([29] à [32],
étiquetées en bleu) programmée avec la fonction désirée.
–
4
6
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner la fonction à
enregistrer et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PROGRAM. NUM. 32
MULTI-DIFFUSION
EMISS DIFFEREE
EMISSION .BAL
5
Suivez les instructions relatives à la fonction sélectionnée.
–
"Spécifier plusieurs destinations (émission multi-diffusion)" à la
page 3-28
– "Envoyer un fax à une heure donnée" à la page 3-50
– "Émission sur boîte aux lettres" à la page 4-9
– "Émission relais" à la page 4-23
– "Réception par interrogation" à la page 4-20
Les paramètres sont enregistrés.
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RETOUR" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
FK-506
6-41
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer un programme de multi-diffusion
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PROGRAM.
NUM." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
PROGRAM. NUM.
RETOUR
3
6-42
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche programmée avec
les paramètres de multi-diffusion à modifier ou à effacer.
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
–
4
6
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PROGRAM. NUM. 32
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres de programme
enregistrés sont effacés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "AJOUTER" ou
"CONTROLE/EDITION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MULTI-DIFFUSION
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
–
–
FK-506
Si "AJOUTER" était sélectionné, spécifiez le destinataire.
Si "CONTROLE/EDITION" était sélectionné, passez à l'étape
suivante.
6-43
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le destinataire à
modifier ou effacer.
MULTI-DIFFUSION
AAA NAGOYA
AAA OSAKA
AAA TOKYO
–
–
Pour modifier le destinataire, appuyez sur la touche [OK] et tapez
ensuite le destinataire correct (numérotation manuelle uniquement)
dans l'écran qui apparaît.
Pour supprimer le destinataire affiché, appuyez sur la touche
[Arrêt/Annul.], et sélectionnez ensuite "OUI" dans l'écran qui s'est
ouvert.
EFFACER
OUI
NON
–
6-44
Répétez cette étape pour finir de contrôler/modifier les
destinataires.
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
7
6
Appuyez sur la touche [Retour] et sélectionnez ensuite "RETOUR"
dans l'écran qui s'est ouvert.
MULTI-DIFFUSION
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
FK-506
6-45
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer un programme d'émission différée
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PROGRAM.
NUM." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
PROGRAM. NUM.
RETOUR
3
6-46
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche programmée avec
les paramètres d'émission différée à modifier ou à effacer.
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
–
4
6
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PROGRAM. NUM. 32
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres de programme
enregistrés sont effacés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
Servez-vous du clavier pour taper l'heure d'émission et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
EMISS DIFFEREE
DIFFERE 18:00
6
Si nécessaire, modifiez les paramètres du destinataire et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
FK-506
6-47
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer un programme d'émission B.A.L.
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PROGRAM.
NUM." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
PROGRAM. NUM.
RETOUR
3
6-48
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche programmée avec
les paramètres d'émission B.A.L. à modifier ou à effacer.
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
–
4
6
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PROGRAM. NUM. 32
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres de programme
enregistrés sont effacés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
Si nécessaire, utilisez les touches de numérotation 1-Touche, les
numéros abrégés ou le clavier pour spécifier les destinataires et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
EMISSION .BAL
DESTINATION
:0123456
6
Si nécessaire, servez-vous du clavier pour taper le B.A.L. ID et le mot
de passe et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
FK-506
6-49
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer un programme de réception par interrogation
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PROGRAM.
NUM." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
PROGRAM. NUM.
RETOUR
3
6-50
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche programmée avec
les paramètres de réception par interrogation à modifier ou à effacer.
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
–
4
6
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PROGRAM. NUM. 32
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres de programme
enregistrés sont effacés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "AJOUTER" ou
"CONTROLE/EDITION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RELEVE
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
–
–
6
Si nécessaire, modifiez les paramètres du destinataire.
–
–
FK-506
Si "AJOUTER" était sélectionné, spécifiez le destinataire.
Si "CONTROLE/EDITION" était sélectionné, passez à l'étape
suivante.
Répétez les étapes 5 et 6 jusqu'à ce que toutes les modifications
aient été spécifiées.
Pour retourner à l'écran et vous permettre de sélectionner
"AJOUTER" ou "CONTROLE/EDITION", appuyez sur la touche
[Retour].
6-51
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
7
Sélectionnez "RETOUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
6-52
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Modifier/Effacer un programme d'émission par relais.
1
Affichez le menu "ENREGISTR. NUMERO".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTR. NUMERO"" à la page 6-20.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PROGRAM.
NUM." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTR. NUMERO
PROGRAM. NUM.
RETOUR
3
FK-506
Appuyez sur la touche de numérotation 1-Touche programmée avec
les paramètres d'émission par relais à modifier ou à effacer.
6-53
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
–
4
Quand la plaque de commutation est verrouillée en position
supérieure, les touches sont numérotées de 17 à 32.
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EDITER" ou
"EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PROGRAM. NUM. 32
EDITER
EFFACER
RETOUR
–
–
5
Si "EDITER" était sélectionné, passez à l'étape suivante.
Si "EFFACER" était sélectionné, les paramètres de programme
enregistrés sont effacés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
Si nécessaire, utilisez les touches de numérotation 1-Touche, les
numéros abrégés ou le clavier pour spécifier les destinataires et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RELAIS
DESTINATION
:0123456
6-54
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6
Si nécessaire, servez-vous du clavier pour taper l'identifiant et le mot
de passe de la boîte de relais et appuyez ensuite sur la touche [OK].
ID BOITE RELAIS
:0000
ID BOITE RELAIS
:0000
MOT DE PASSE
:0000
Les paramètres sont enregistrés et le menu "ENREGISTR. NUMERO"
réapparaît.
FK-506
6-55
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6.5
ENREGISTREMENT FAX
A partir du menu "ENREGISTREMENT FAX", vous pouvez spécifier des
paramètres vous permettant de profiter des fonctions de télécopie intégrées
à cette machine.
Points du menu "ENREGISTREMENT FAX"
6-56
No.
ENREGISTREMENT
FAX
Description
1
B.A.L.
Spécifier l'ID de boîte aux lettres afin de pouvoir utiliser la réception B.A.L. ou l'émission par dépôt. L'utilisateur peut utiliser la réception B.A.L. ou l'émission par dépôt s'il spécifie l'ID
de boîte aux lettres spécifié ici.
2
BOITE RELAIS
Spécifiez l'ID de boîte de relais afin de pouvoir utiliser cette
machine comme station de relais. Si l'expéditeur spécifie l'ID
de boîte défini ici, il est possible de recevoir un document de
l'expéditeur et de l'envoyer aux destinataires (stations de
réception).
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Afficher le menu "ENREGISTREMENT FAX"
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner
"ENREGISTREMENT FAX" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
Le menu "ENREGISTREMENT FAX" apparaît.
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le point souhaité du
menu "ENREGISTREMENT FAX" et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
–
FK-506
Le menu "ENREGISTREMENT FAX" propose les points suivants.
B.A.L.
BOÏTE RELAIS
6-57
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Enregistrer des boîtes aux lettres
Il faut d'abord spécifier les identifiants des boîtes aux lettres afin de recevoir
des télécopies dans les boîtes aux lettres, sous réserve que l'identifiant de
boîte aux lettres émis par le demandeur corresponde à l'identifiant
programmé dans cette machine.
2
Remarque
Un identifiant de boîte aux lettres ne peut pas être identique à celui d'une
boîte relais.
1
Affichez le menu "ENREGISTREMENT FAX".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTREMENT FAX"" à la page 6-57.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "B.A.L." et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTREMENT FAX
B.A.L.
BOITE RELAIS
RETOUR
6-58
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
3
6
Servez-vous du clavier pour taper le numéro de boîte aux lettres et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Le numéro de boîte aux lettres peut être n'importe quel nombre
compris entre 1 et 5.
B.A.L.
N° : (1-5)
4
Servez-vous du clavier pour taper l'ID de boîte (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
L'ID de boîte peut être n'importe quel nombre compris entre 0000
et 9999.
Pour corriger l'ID de boîte saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
ID B.A.L. 1
:0000
FK-506
6-59
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
5
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre
0000 et 9999.
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
ID B.A.L. 1
:0000
MOT DE PASSE
:0000
–
S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la
touche [OK] sans rien taper sur le clavier.
Le menu "ENREGISTREMENT FAX" réapparaît.
6-60
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Effacer les paramètres de boîte aux lettres
1
Affichez le menu "ENREGISTREMENT FAX".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTREMENT FAX"" à la page 6-57.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "B.A.L." et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTREMENT
non
assigné
FAX
non assigné
B.A.L.
non assigné
BOITE
RELAIS
non assigné
RETOUR
3
Servez-vous du clavier pour taper le numéro de boîte aux lettres à
effacer et appuyez ensuite sur la touche [OK].
B.A.L.
N° : (1-5)
FK-506
6-61
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
4
Sélectionnez "EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
B.A.L.
EFFACER
RETOUR
5
Servez-vous du clavier pour taper l'ID de boîte (quatre chiffres)
enregistré et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Pour corriger le numéro saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
ID B.A.L. 1
:0000
Le menu "ENREGISTREMENT FAX" réapparaît.
6-62
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Enregistrer une boîte de relais
Il faut d'abord spécifier un ID de boîte de relais pour que cette machine
(agissant en tant que station de relais) puisse recevoir un document en
provenance d'un autre télécopieur (station de relais) et transmettre le
document à plusieurs destinataires (stations réceptrices).
2
Remarque
Un ID Boîte Relais ne peut pas être identique à l'ID d'une boîte aux
lettres.
Cette machine (agissant comme station de relais) peut être définie pour
retourner un rapport de résultat de relais. Le numéro de fax du
destinataire du rapport (soit la station de relais ou tout autre destinataire)
doit être spécifié à l'aide d'une touche de numérotation une-touche, d'un
numéro abrégé ou du clavier. Ainsi, si le destinataire doit être spécifié à
l'aide d'une touche de numérotation une-touche ou d'un numéro abrégé,
avant d'utiliser cette fonction, assurez-vous que la touche de
numérotation 1-touche ou le numéro abrégé est d'abord programmé
pour le numéro de fax du destinataire du rapport.
1
Affichez le menu "ENREGISTREMENT FAX".
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
FK-506
6-63
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "BOITE RELAIS" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTREMENT FAX"" à la page 6-57.
ENREGISTREMENT FAX
B.A.L.
BOITE RELAIS
RETOUR
3
Servez-vous du clavier pour taper le numéro de boîte de relais et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Le numéro de boîte de relais peut être n'importe quel nombre
compris entre 0 et 9.
BOITE RELAIS
N° : (0-9)
6-64
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
4
6
Servez-vous du clavier pour taper l'ID de boîte (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
–
L'ID de boîte peut être n'importe quel nombre compris entre 0000
et 9999.
Pour corriger l'ID de boîte saisi, appuyez sur la touche [Arrêt/Annul.]
et tapez ensuite le numéro correct.
ID BOITE RELAIS 1
:0000
5
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
Le mot de passe peut être n'importe quel nombre compris entre
0000 et 9999.
Pour corriger le mot de passe saisi, appuyez sur la touche
[Arrêt/Annul.] et tapez le nombre correct.
ID BOITE RELAIS 1
:0000
MOT DE PASSE
:0000
–
FK-506
S'il n'y a pas lieu de spécifier un mot de passe, appuyez sur la
touche [OK] sans rien taper sur le clavier.
6-65
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6
Pour renvoyer un rapport de résultats de relais, sélectionnez
"RAPPORT" et appuyez sur la touche [OK].
–
Si aucun rapport ne doit être renvoyé, passez à l'étape 8.
BOITE RELAIS 1
RAPPORT
DESTINATION
7
Si nécessaire, utilisez les touches de numérotation 1-Touche, les
numéros abrégés ou le clavier pour spécifier le destinataire du rapport
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
BOITE RELAIS 1
DESTINATION
NUMEROT. ABREGE. : 011
Presser la touche OK
8
Sélectionnez "DESTINATION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
BOITE RELAIS 1
RAPPORT
DESTINATION
6-66
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
9
6
Utilisez une touche de numérotation 1-Touche ou un numéro abrégé
pour spécifier une station réceptrice et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
BOITE RELAIS 1
DESTINATION
:AAA TOKYO
0123456
–
Pour spécifier une station réceptrice supplémentaire, sélectionnez
"AJOUTER" dans l'écran qui s'affiche ensuite et répétez cette
étape.
BOITE RELAIS 1
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
10
Une fois toutes les stations réceptrices spécifiées, sélectionnez
"RETOUR" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
BOITE RELAIS 1
AJOUTER
CONTROLE/EDITION
RETOUR
Le menu "ENREGISTREMENT FAX" réapparaît.
FK-506
6-67
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Effacer les paramètres d'une boîte de relais
1
Affichez le menu "ENREGISTREMENT FAX".
–
Voir "Afficher le menu "ENREGISTREMENT FAX"" à la page 6-57.
MODE UTILITAIRE
PARAM COPIE 2
ENREGISTR. NUMERO
ENREGISTREMENT FAX
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "BOITE RELAIS" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
ENREGISTREMENT FAX
B.A.L.
BOITE RELAIS
RETOUR
3
Servez-vous du clavier pour taper le numéro de boîte de relais à effacer
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
BOITE RELAIS
N° : (0-9)
6-68
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
4
6
Sélectionnez "EFFACER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
BOITE RELAIS
EFFACER
RETOUR
Le menu "ENREGISTREMENT FAX" réapparaît.
FK-506
6-69
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6.6
EMISSIONS
Vous pouvez spécifier différents paramètres d'émission de télécopie.
Paramètres EMISSIONS
No.
EMISSIONS
Description
1
DENSITE NIVEAU
Ce paramètre permet de régler la densité de numérisation par
défaut sur l'un des cinq niveaux proposés. Pour le papier de
couleur foncée (fond), sélectionnez un réglage tendant vers
" ". Pour du texte pâle ou en couleur, sélectionnez un réglage tendant vers " ".
2
PRIORITE QUALITE
Ce paramètre permet de sélectionner "STD/TEXTE",
"FIN/TEXTE", "S-FIN/TEXTE", "STD/PHOTO", "FIN/PHOTO"
ou "S-FIN/PHOTO" comme qualité d'image par défaut (résolution) pour la numérisation.
• Le réglage usine par défaut est "STD/TEXTE".
3
EMISS PAR DEFAUT
Ce paramètre permet de sélectionner "EMISSION MEMOIRE"
ou "EMISSION CHARGEUR" comme mode d'émission par
défaut.
• Le réglage usine par défaut est "EMISSION MEMOIRE".
4
EN-TETE
Ce paramètre permet de sélectionner le réglage par défaut
("ON" ou "OFF") pour ajouter l'en-tête (date d'émission, nom
et numéro de fax du destinataire, etc.) lors de l'envoi de télécopies.
• Le réglage usine par défaut est "ON".
2
Remarque
Vous pouvez aussi spécifier les réglages de tous les paramètres du menu
"EMISSIONS" à partir du LSD (Configuration Locale Diagnostic). Pour
plus de détails, voir "Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration
Locale Diagnostique)" à la page 8-4.
En cas d'installation sur cette machine du contrôleur image IC-206 en
option ou de la carte d'interface réseau NC-503, vous pouvez aussi
spécifier les réglages à partir de l'outil réseau PageScope Web
Connection. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option
correspondante.
6-70
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Afficher le menu "EMISSIONS"
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EMISSIONS" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
Le menu "EMISSIONS" apparaît.
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre
EMISSIONS et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
FK-506
Le menu EMISSIONS comporte les paramètres suivants.
DENSITE NIVEAU
PRIORITE QUALITE
EMISS PAR DEFAUT
EN-TETE
6-71
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner la densité de numérisation par défaut (paramètre
"DENSITE NIVEAU")
1
Affichez le menu "EMISSIONS".
–
Voir "Afficher le menu "EMISSIONS"" à la page 6-71.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "DENSITE NIVEAU"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
EMISSIONS
DENSITE NIVEAU
PRIORITE QUALITE
EMISS PAR DEFAUT
3
Appuyez sur la touche [*] ou [)] pour sélectionner le niveau de densité
souhaité et appuyez ensuite sur la touche [OK].
DENSITE NIVEAU
OK
Le menu "EMISSIONS" réapparaît.
6-72
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner la qualité d'image par défaut (paramètre "PRIORITE
QUALITE")
1
Affichez le menu "EMISSIONS".
–
Voir "Afficher le menu "EMISSIONS"" à la page 6-71.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PRIORITE
QUALITE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
EMISSIONS
DENSITE NIVEAU
PRIORITE QUALITE
EMISS PAR DEFAUT
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner la qualité d'image
souhaitée et appuyez ensuite sur la touche [OK].
PRIORITE QUALITE
STD/TEXTE
FIN/TEXTE
S-FIN/TEXTE
Le menu "EMISSIONS" réapparaît.
FK-506
6-73
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner le mode d'émission par défaut (paramètre "EMISS PAR
DEFAUT")
1
Affichez le menu "EMISSIONS".
–
Voir "Afficher le menu "EMISSIONS"" à la page 6-71.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EMISS PAR
DEFAUT" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
EMISSIONS
DENSITE NIVEAU
PRIORITE QUALITE
EMISS PAR DEFAUT
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EMISSION
MEMOIRE" ou "EMISSION CHARGEUR" et appuyez ensuite sur la
touche [OK].
EMISS PAR DEFAUT
EMISSION MEMOIRE
EMISSION CHARGEUR
Le menu "EMISSIONS" réapparaît.
6-74
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner l'impression de l'en-tête (paramètre "EN-TETE")
1
Affichez le menu "EMISSIONS".
–
Voir "Afficher le menu "EMISSIONS"" à la page 6-71.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "EN-TETE" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
EMISSIONS
EN-TETE
RETOUR
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
EN-TETE
OFF
ON
Le menu "EMISSIONS" réapparaît.
FK-506
6-75
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
6.7
RECEPTIONS
Vous pouvez spécifier divers paramètres de réception de télécopie.
Paramètres RECEPTIONS
6-76
No.
RECEPTIONS
Description
1
RECEPTION MEMOI.
Ce paramètre permet de sélectionner si la réception mémoire
sera active ou non ("ON" ou "OFF"). Dans le cas de réception
de télécopies confidentielles, le document reçu peut être conservé en mémoire pour être imprimé à une heure spécifiée ou
lorsque la réception mémoire aura été réglée sur "OFF". Vous
pouvez définir un mot de passe pour spécifier l'heure de début et l'heure de fin de la réception mémoire ou pour désactiver la fonction. Les paramètres d'heure de début et de fin sont
appliqués tous les jours jusqu'à ce que la réception mémoire
soit désactivée.
• Le réglage par défaut est "OFF".
2
Nb. de SONNERIES
Ce paramètre permet de sélectionner le nombre de sonneries
(entre 1 et 16) qui doivent retentir avant que la machine commence automatiquement à recevoir le fax.
3
RECEPTION REDUITE
Ce paramètre permet de sélectionner si les documents plus
longs que le format du papier seront réduits pour être imprimés ("ON"), divisés ("OFF"), ou ignorés ("COUP"). Si "COUP"
est sélectionné, 24 mm (1 pouce) max. sont coupés sur le document reçu. Cependant, si le document est plus long que le
papier de plus de 24 mm (1 pouce), au lieu d'être coupé, le document est divisé et imprimé sur deux pages.
• Le réglage usine par défaut est "ON".
4
IMP. RECEPTION
Ce paramètre permet de sélectionner si l'impression du fax
commence seulement une fois que toutes les pages ont été
reçues ("RECEPTION MEMOIRE") ou si l'impression commence dès réception de la première page du document
("RECEPT. IMPRESSION").
• Le réglage usine par défaut est "RECEPTION MEMOIRE".
5
MODE RECEPTION
Ce paramètre permet de régler le mode de réception sur réception automatique ("RECEPTION AUTO") ou sur réception
manuelle ("RECEPTION MANUELLE").
RECEPTION AUTO : sélectionnez ce paramètre pour que la
réception du fax commence automatiquement une fois que le
nombre de sonneries défini a retenti.
RECEPTION MANUELLE : sélectionnez ce paramètre pour
que la réception du fax ne commence pas automatiquement
après un nombre défini de sonneries. La réception commence
une fois la connexion établie en décrochant le combiné ou en
appuyant sur la touche [Décrocher], puis sur la touche
[Départ].
• Le réglage usine par défaut est "RECEPTION AUTO".
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
No.
RECEPTIONS
Description
6
FAIRE SUIVRE
Ce paramètre permet de sélectionner s'il faut ou non faire suivre les documents de télécopie reçus.
ON : sélectionner ce réglage pour réacheminer le document
de télécopie reçu vers le numéro de fax ou l'adresse e-mail
spécifié.
(ON (IMPR.) : sélectionner ce réglage pour imprimer le document de télécopie reçu sur la machine et le réacheminer simultanément vers le numéro de fax ou l'adresse e-mail
spécifié.
OFF : sélectionner ce réglage pour ne pas faire suivre le document.
• Le réglage par défaut est "OFF".
*Pour réacheminer vers une adresse e-mail, le contrôleur image IC-206 en option ou la carte d'interface réseau NC-503 en
option doit être installé sur la machine.
7
PIED DE PAGE
Ce paramètre permet de sélectionner si les informations de
réception (date de réception, nombre de pages, etc.) doivent
ou non être imprimées en bas de chaque document reçu.
• Le réglage par défaut est "OFF".
8
CHOIX RECEPTACLE
Ce paramètre permet de sélectionner quel magasin papier utiliser pour l'impression des documents reçus et des rapports
de communication (On peut aussi spécifier un magasin papier
qui ne peut pas être utilisé pour l'alimentation en papier.)
• Le réglage par défaut est "ACTIVER".
9
RESEAU FERMEE
Ce paramètre permet de sélectionner si la réception d'un fax
aura lieu ou non dans le cas ou le numéro de fax de l'expéditeur ne coïncide pas avec le numéro de fax programmé dans
les touches de numérotation 1-touche ou les numéros abrégés de la machine.
• Le réglage par défaut est "OFF".
2
Remarque
Vous pouvez aussi spécifier les réglages de tous les paramètres du menu
"RECEPTIONS" à partir du LSD (Configuration Locale Diagnostic). Pour
plus de détails, voir "Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration
Locale Diagnostique)" à la page 8-4.
En cas d'installation sur cette machine du contrôleur image IC-206 en
option ou de la carte d'interface réseau NC-503, vous pouvez aussi
spécifier les réglages à partir de l'outil réseau PageScope Web
Connection. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option
correspondante.
FK-506
6-77
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Afficher le menu "RECEPTIONS"
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTIONS" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
Le menu "RECEPTIONS" apparaît.
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre
RECEPTIONS et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
6-78
Le menu RECEPTIONS comporte les paramètres suivants.
RECEPTION MEMOI.
Nb. de SONNERIES
RECEPTION REDUITE
IMP. RECEPTION
MODE RECEPTION
FAIRE SUIVRE
PIED DE PAGE
CHOIX RECEPTACLE
RESEAU FERME
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner le mode de réception mémoire (paramètre "RECEPTION
MEMOI.")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTION
MEMOI." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
RECEPTION MEMOI.
Nb. de SONNERIES
RECEPTION REDUITE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "ON" et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
RECEPTION MEMOI.
OFF
ON
FK-506
6-79
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
4
Servez-vous du clavier pour taper l'heure de début et appuyez ensuite
sur la touche [OK].
RECEPTION MEMOI.
ON HEURE 18:00
5
Servez-vous du clavier pour taper l'heure de fin et appuyez ensuite sur
la touche [OK].
RECEPTION MEMOI.
ON HEURE 18:00
OFF HEURE 21:00
6
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTION MEMOI.
ON HEURE 18:00
OFF HEURE 21:00
MOT DE PASSE :----0000
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
6-80
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Annuler la réception mémoire
La réception mémoire s'annule automatiquement à l'heure de fin spécifiée,
et les documents reçus sont imprimés. Si aucune heure de fin n'a été
spécifiée, ou si vous souhaitez annuler la réception mémoire avant l'heure
spécifiée, suivez la procédure ci-dessous.
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTION
MEMOI." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
RECEPTION MEMOI.
Nb. de SONNERIES
RECEPTION REDUITE
FK-506
6-81
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
RECEPTION MEMOI.
OFF
ON
–
–
4
Si un mot de passe a été spécifié, passez à l'étape suivante.
Si aucun mot de passe n'a été spécifié, tous les documents reçus
et conservés en mémoire sont alors imprimés et le menu
"RECEPTIONS" réapparaît.
Servez-vous du clavier pour taper le mot de passe (quatre chiffres) et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTION MEMOI.
MOT DE PASSE :----0000
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
6-82
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Spécifier le nombre de sonneries (paramètre "Nb. de SONNERIES")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] jusqu'à ce que "Nb. de SONNERIES"
soit sélectionné et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
RECEPTION MEMOI.
Nb. de SONNERIES
RECEPTION REDUITE
3
Servez-vous du clavier pour taper le nombre de sonneries et appuyez
ensuite sur la touche [OK].
–
Le nombre de sonneries peut être réglé de 1 à 16.
Nb. de SONNERIES
2 (1-16)
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
FK-506
6-83
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner le réglage d'impression réduite (paramètre "RECEPTION
REDUITE")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTION
REDUITE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
RECEPTION MEMOI.
Nb. de SONNERIES
RECEPTION REDUITE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF", "ON" ou
"COUP" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTION REDUITE
OFF
ON
COUP
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
6-84
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionnez l'impression du document reçu (paramètre "IMP.
RECEPTION")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "IMP. RECEPTION"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
IMP. RECEPTION
MODE RECEPTION
FAIRE SUIVRE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTION
MEMOIRE" ou "RECEPT. IMPRESSION" et appuyez ensuite sur la
touche [OK].
IMP. RECEPTION
RECEPTION MEMOIRE
RECEPT. IMPRESSION
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
FK-506
6-85
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner le mode de réception (paramètre "MODE RECEPTION")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "MODE
RECEPTION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
IMP. RECEPTION
MODE RECEPTION
FAIRE SUIVRE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RECEPTION
AUTO" ou "RECEPTION MANUELLE" et appuyez ensuite sur la touche
[OK].
MODE RECEPTION
RECEPTION AUTO
RECEPTION MANUELLE
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
6-86
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Spécifier les réglages de réacheminement (paramètre "FAIRE SUIVRE")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "FAIRE SUIVRE" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
IMP. RECEPTION
MODE RECEPTION
FAIRE SUIVRE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF", "ON" ou
"ON(IMPR.)" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FAIRE SUIVRE
OFF
ON
ON(IMPR.)
–
–
FK-506
Si "ON" ou "ON (IMPR.)" était sélectionné, passez à l'étape 4.
Si "OFF" était sélectionné, le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
6-87
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
4
Utilisez une touche de numérotation 1-Touche, un numéro abrégé ou
le clavier pour spécifier le numéro de fax de l'adresse de
réacheminement et appuyez ensuite sur la touche [OK].
FAIRE SUIVRE
DESTINATION
:0123456_
PARAM.SUB,SID=
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
2
Remarque
Vous pouvez spécifier une adresse e-mail comme destination de
réacheminement si le contrôleur image IC-206 ou la carte d'interface
réseau NC-503 en option est installé sur la machine. Pour plus de détails,
voir le guide de l'utilisateur de l'option correspondante.
Si vous saisissez une adresse e-mail comme destination et que vous
appuyez sur la touche [,], vous pouvez spécifier les paramètres DE
BASE/AVANCE. Pour plus de détails sur les paramètres DE
BASE/AVANCE, voir "Sélectionner les paramètres DE BASE/AVANCE" à
la page 5-14.
6-88
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner l'impression du pied de page (paramètre "PIED DE PAGE")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "PIED DE PAGE" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
PIED DE PAGE
CHOIX RECEPTACLE
RESEAU FERMEE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
PIED DE PAGE
OFF
ON
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
FK-506
6-89
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner le magasin papier (paramètre "CHOIX RECEPTACLE")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "CHOIX
RECEPTACLE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
PIED DE PAGE
CHOIX RECEPTACLE
RESEAU FERMEE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le magasin papier
souhaité et appuyez ensuite sur la touche [OK].
CHOIX RECEPTACLE
MAGASIN 1
MAGASIN 2
MAGASIN 3
6-90
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
4
6
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "DESACTIVER" ou
"ACTIVER" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
MAGASIN 1
DESACTIVER
ACTIVER
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
FK-506
6-91
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner un réglage de réception fermée (paramètre "RESEAU
FERME")
1
Affichez le menu "RECEPTIONS".
–
Voir "Afficher le menu "RECEPTIONS"" à la page 6-78.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RESEAU FERME"
et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RECEPTIONS
PIED DE PAGE
CHOIX RECEPTACLE
RESEAU FERMEE
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RESEAU FERME
NON
ON
Le menu "RECEPTIONS" réapparaît.
6-92
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6.8
6
RAPPORTS
A partir du menu "RAPPORTS", les différents paramètres disponibles vous
permettent de spécifier quels rapports de communication de télécopie
seront automatiquement imprimés.
Paramètres de RAPPORTS
No.
RAPPORTS
Description
1
RAPPORT ACTIVITE
Toutes les 60 émissions/réceptions, il est possible d'imprimer
un rapport destiné à indiquer les résultats des opérations de
transmission. Ce paramètre permet de sélectionner si le rapport doit ou non être imprimé automatiquement toutes les
60 émissions/réceptions.
• Le réglage usine par défaut est "ON".
2
RAPPORT RESERVAT.
Si plusieurs destinataires sont spécifiés pour émission, comme en cas d'émission multidiffusion et de réception par dépôt,
il est possible d'imprimer avant le début de l'émission un rapport énumérant les paramètres définis. Ce paramètre permet
de sélectionner si ce rapport doit être ou non automatiquement imprimé.
• Le réglage par défaut est "OFF".
3
RAPPORT EMISSION
Ce paramètre permet de sélectionner si le rapport indiquant le
résultat d'une émission doit être automatiquement imprimé
quand l'émission est terminée.
• Le réglage par défaut est "OFF".
4
RAPPORT RECEPTION
Ce paramètre permet de sélectionner si un rapport est automatiquement imprimé une fois la réception en boîte aux lettres
terminée. (Si une réception normale ne se termine pas correctement, un rapport sera imprimé, quelque soit le réglage sélectionné.)
• Le réglage par défaut est "OFF".
2
Remarque
Vous pouvez aussi spécifier les réglages de tous les paramètres du menu
"RAPPORTS" à partir du LSD (Configuration Locale Diagnostic). Pour
plus de détails, voir "Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration
Locale Diagnostique)" à la page 8-4.
En cas d'installation sur cette machine du contrôleur image IC-206 en
option ou de la carte d'interface réseau NC-503, vous pouvez aussi
spécifier les réglages à partir de l'outil réseau PageScope Web
Connection. Pour plus de détails, voir le guide de l'utilisateur de l'option
correspondante.
FK-506
6-93
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Afficher le menu "RAPPORTS"
1
Appuyez sur la touche [Utilitaires].
Le menu "MODE UTILITAIRE"
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RAPPORTS" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
Le menu "RAPPORTS" s'affiche.
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner le paramètre
souhaité du menu RAPPORTS et appuyez ensuite sur la touche [OK].
–
6-94
Le menu RAPPORTS contient les paramètres suivants.
RAPPORT ACTIVITE
RAPPORT RESERVAT.
RAPPORT EMISSION
RAPPORT RECEPTION
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner l'impression automatique du rapport d'activité (paramètre
"RAPPORT ACTIVITE")
1
Affichez le menu "RAPPORTS".
–
Voir "Afficher le menu "RAPPORTS"" à la page 6-94.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RAPPORT
ACTIVITE" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORTS
RAPPORT ACTIVITE
RAPPORT RESERVAT.
RAPPORT EMISSION
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORT ACTIVITE
OFF
ON
Le menu "RAPPORTS".
FK-506
6-95
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner l'impression automatique du rapport des travaux en
attente (paramètre "RAPPORT RESERVAT.")
1
Affichez le menu "RAPPORTS".
–
Voir "Afficher le menu "RAPPORTS"" à la page 6-94.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RAPPORT
RESERVAT." et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORTS
RAPPORT ACTIVITE
RAPPORT RESERVAT.
RAPPORT EMISSION
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORT RESERVAT.
OFF
ON
Le menu "RAPPORTS" réapparaît.
6-96
FK-506
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner l'impression automatique du rapport des résultats
d'émission (paramètre "RAPPORT EMISSION")
1
Affichez le menu "RAPPORTS".
–
Voir "Afficher le menu "RAPPORTS"" à la page 6-94.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RAPPORT
EMISSION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORTS
RAPPORT ACTIVITE
RAPPORT RESERVAT.
RAPPORT EMISSION
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORT EMISSION
OFF
ON
Le menu "RAPPORTS" réapparaît.
FK-506
6-97
Paramètres du mode Utilitaire/Fax
6
Sélectionner l'impression automatique du rapport des résultats de
réception (paramètre "RAPPORT RECEPTION")
1
Affichez le menu "RAPPORTS".
–
Voir "Afficher le menu "RAPPORTS"" à la page 6-94.
MODE UTILITAIRE
EMISSIONS
RECEPTIONS
RAPPORTS
2
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "RAPPORT
RECEPTION" et appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORTS
RAPPORT RECEPTION
RETOUR
3
Appuyez sur la touche [+] ou [,] pour sélectionner "OFF" ou "ON" et
appuyez ensuite sur la touche [OK].
RAPPORT RECEPTION
OFF
ON
Le menu "RAPPORTS" réapparaît.
6-98
FK-506
7
Dépannage
Dépannage
7
7
Dépannage
7.1
Principaux messages d'erreur et leurs solutions
FK-506
Message
Cause
Remède
PROBLEME LIGNE
TEST LIGNE
• Le système de numérotation
téléphonique et le système de
câblage du téléphone ne sont
pas correctement configurés.
• Le cordon du téléphone n'est
pas correctement branché.
• Vérifier le système de numérotation téléphonique et le câblage téléphonique, puis spécifiez
les réglages corrects en mode
Utilitaire.
• Branchez correctement le cordon du téléphone.
ERREUR COMMUNICATION (####)
(PRESSER UNE
TOUCHE)
• La communication a échoué
suite à un problème de la machine.
• La communication n'était pas
possible en raison de l'état du
télécopieur du destinataire ou
de l'expéditeur.
Appuyez sur n'importe quelle touche pour vérifier les détails de l'erreur sur le rapport imprimé
d'émission ou de réception. Puis,
vérifiez les paramètres de communication et relancez la communication.
ECHEC RENUM.
Toutes les tentatives de renumérotation ont échoué soit parce que
la ligne du destinataire est occupée, soit parce qu'il n'y a pas de
réponse.
Vérifiez l'état de la ligne du destinataire, puis refaites une tentative
d'émission de télécopie.
ANNUL.
IMPRESSION
XXXX Serveur
Vous avez reçu un message électronique que cette machine ne
peut pas imprimer. (pour un fichier
joint dans un format autre que
TIFF-F)
Demandez à l'expéditeur d'envoyer un fichier TIFF-F ou un fichier texte au format correct.
MEM.PLEINE/
EM.ANNU
Lors de l'émission d'un fax, le volume des données image a dépassé la capacité de la mémoire.
• Récupérez les données de réception archivées en mémoire.
• Envoyez les télécopies en
émission directe.
MEM.PLEINE/RECPT. ANNU
Lors de la réception d'un fax, le
volume des données image a dépassé la capacité de la mémoire.
Récupérez les données de réception archivées en mémoire.
MEMOIRE PLEINE
*******
(PRESSER UNE
TOUCHE)
Lors de la réception d'un fax, le
volume des données image a dépassé la capacité de la mémoire.
Récupérez les données de réception archivées en mémoire.
MEM. FICHIER
PLEINE
XXXX Serveur
Pendant la réception par e-mail, le
nombre maximum de fichiers archivés en mémoire a été dépassé.
Récupérez les données de réception archivées en mémoire.
RACCROCHER
COMBINE
Le combiné du téléphone connecté est décroché.
Raccrocher le combiné du téléphone connecté.
7-3
Dépannage
7
7-4
Message
Cause
Remède
Contrôle Mode FAX
Une erreur fax est survenue pendant l'exécution d'une fonction en
mode Copie.
Appuyez sur la touche [Fax].
Si une erreur s'affiche, appliquez
la solution appropriée en fonction
de celles décrites dans "Principaux messages d'erreur et leurs
solutions" à la page 7-3.
ERREUR
COMMUNICATION
Une erreur est survenue lors de la
connexion au serveur.
Vérifiez les paramètres réseau.
Essayez de vous connecter et en
cas d'affichage d'une erreur, contactez l'administrateur réseau.
FK-506
Dépannage
7.2
7
Si l'opération de télécopie ne se déroule pas
correctement
Il est impossible d'envoyer des télécopies
FK-506
Symptôme
Cause possible
Remède
Le document ne peut pas
être numérisé.
Le document est-il trop épais ?
Placez le document contre la vitre d'exposition pour le faxer.
(voir p. 3-10.)
Le document est-il trop fin ou
trop petit ?
Placez le document contre la vitre d'exposition pour le faxer.
(voir p. 3-10.)
La vitre d'exposition est-elle
sale ?
Essuyez la surface de la vitre
d'exposition avec un chiffon
doux et sec.
Le document a été numérisé de travers.
Les guides des originaux ont-ils
été correctement ajustés en
fonction de la largeur du
document ?
Ajustez les guides des originaux
selon le format du document.
(voir p. 3-7.)
La télécopie reçue par le
destinataire n'est pas
nette.
Le document est-il positionné
de manière incorrecte ?
Positionnez le document correctement. (voir p. 3-7.)
La vitre d'exposition est-elle
sale ?
Essuyez la surface de la vitre
d'exposition avec un chiffon
doux et sec.
Le texte du document est-il trop
pâle ?
Réglez la densité de numérisation. (voir p. 6-72.)
Y a t-il un problème avec la
liaison téléphonique ou avec le
télécopieur du destinataire.
Vérifiez que votre machine produit bien des copies de netteté
correcte. Si c'est le cas, essayez
de réémettre la télécopie.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document a été émis sur la
mauvaise face (lors de l'utilisation de l'introducteur automatique de documents).
Chargez le document face imprimée vers le haut, puis réessayez d'envoyer la télécopie.
(voir p. 3-7.)
Les télécopies ne peuvent pas être émises
automatiquement.
Le numéro de fax était-il
erroné ?
Vérifiez le numéro de fax.
Avez-vous composé un numéro
exclusivement réservé à un
téléphone ?
Vérifiez le numéro de fax.
Y a-t-il un problème avec le télécopieur du destinataire (plus de
papier, réception auto non activée, machine hors tension,
etc.) ?
Demandez au destinataire de
contrôler son télécopieur.
7-5
Dépannage
7
Les télécopies ne peuvent pas être reçues
Symptôme
Cause possible
Remède
La télécopie reçue n'est
pas nette.
Le papier utilisé remplit-il les
spécifications ?
Utilisez du papier conforme au
spécifications.
Le papier est-il humide ?
Remplacez le papier.
Le toner est-il épuisé ?
Remplacez la cartouche vide
par une cartouche de toner
neuve.
Y a-t-il un problème avec le télécopieur de l'appelant ?
Vérifiez que votre machine produit bien des copies de netteté
correcte. Si c'est le cas, demandez à l'expéditeur de réémettre
la télécopie.
Le toner est-il épuisé ?
Remplacez la cartouche vide
par une cartouche de toner
neuve.
L'appelant a-t-il chargé les pages à l'envers ?
Demandez à l'appelant de contrôler son télécopieur.
La machine a-t-elle été réglée
pour recevoir des fax
manuellement ?
Réglez la machine en réception
automatique. (voir p. 6-86.)
La mémoire est-elle saturée ?
Chargez du papier s'il y a lieu,
puis imprimez les télécopies
conservées en mémoire.
La machine est-elle en train
d'effectuer une opération ?
Suivez les instructions des messages qui apparaissent à
l'écran.
Y a-t-il un problème avec le télécopieur de l'appelant ?
Vérifiez que votre machine produit bien des copies de netteté
correcte. Si c'est le cas, demandez à l'expéditeur de réémettre
la télécopie.
La télécopie reçue est
vierge.
Les télécopies ne peuvent pas être reçues automatiquement.
Des rayures noires apparaissent sur la totalité de
la copie.
7-6
FK-506
Dépannage
7
Il est impossible de passer des appels
FK-506
Symptôme
Cause possible
Remède
Aucune tonalité n'est présente sur le combiné du
téléphone raccordé.
Le cordon du téléphone est-il
correctement raccordé à l'unité
principale ?
Raccordez correctement le cordon du téléphone à la machine.
Le cordon du téléphone de la
prise murale est-il correctement
raccordé à l'unité principale ?
Raccordez correctement le câble téléphonique de la prise murale à la machine.
Une communication est en
cours d'exécution.
Vérifiez encore une fois que la
communication est terminée.
Après composition du numéro, aucune sonnerie
n'est perceptible.
Le système de numérotation téléphonique a-t-il été configuré
correctement ?
Configurez correctement le système téléphonique.
(voir p. 2-29.)
Après la prise de ligne, il
est difficile d'entendre la
vois du destinataire/de
l'appelant.
Le volume de contrôle est-il réglé de manière trop faible ?
Augmentez le volume.
(voir p. 6-17.)
La sonnerie du téléphone
est trop faible (ou trop
forte).
Le volume de la sonnerie du téléphone raccordé à la machine
est-il réglé trop bas (ou trop
fort) ?
Réglez le volume de la sonnerie
du téléphone raccordé à la
machine.
7-7
7
7-8
Dépannage
FK-506
8
Annexe
Annexe
8
8
Annexe
8.1
Caractéristiques principales
Caractéristiques
Mode d'émission
G3
Câblage compatible
Ligne téléphonique classique, NCC pour chaque ligne
Méthode de raccordement
Raccordement direct (par prise gigogne)
Vitesse d'émission
33,6 ; 31,2 ; 28,8 ; 26,4 ; 24,0 ; 21,6 ; 19,2 ; 16,8 ; 14,4 ; 12,0 ; 9,6 ;
7,2 ; 4,8 ; 2,4 kbps (commutation automatique)
Durée d'émission
3 secondes*
Densité de numérisation
8 points/mm e 3,85/7,7/15,4 lignes/mm
(200 dpi e 100/200/400 lpi), 16 points/mm e 15,4 lignes/mm
(400 dpi e 400 lpi)**
Format du document
A3 max. w (Ledger w), bannières (1000 mm (39-1/4 pouces max.))
possibles
Format papier d'impression
Métrique : A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 v, A5 v
Pouces : Invoice (8-1/2 e 5-1/2) v, Letter w/v, Legal (8-1/2 e 14) w,
Ledger (11 e 17) w
Capacité de numérisation
Avec la mémoire intégrée (5 Mo) : 280 pages
Avec l'extension mémoire (64 Mo) : 1024 pages
*
Avec des documents au format A4 standard
Format de codage de
compression
MH/MR/MMR/JBIG
*
C'est la vitesse d'émission d'un document au format A4 ou Letter
contenant environ 700 caractères à vitesse élevée (33,6 kbps) avec la
résolution standard (8 points/mm e 3,85 lignes/mm (200 dpi e 100 lpi)). Cela
ne comprend pas la durée d'acquisition de l'image ni la négociation de la
communication. La durée réelle d'émission peut varier en fonction du
contenu du document, du télécopieur du destinataire et de l'état de la ligne.
**
L'émission en temps réel est uniquement prise en charge avec
l'introducteur de documents.
FK-506
8-3
Annexe
8
8.2
Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration
Locale Diagnostique)
A propos du Local Setup for Diagnostic (LSD/ Configuration Locale
Diagnostique)
L'installation du Local Setup for Diagnostic (LSD) sur un ordinateur connecté
à cette machine vous permet de modifier les paramètres machine, de
consulter les compteurs et de vérifier l'état de la machine à partir de
l'ordinateur.
LSD permet les opérations suivantes.
- Enregistrer sur un ordinateur les informations de numérotation 1-Touche,
de numérotation abrégée et de numérotation groupée.
- Modifier les informations machine pour la numérotation 1-Touche, la
numérotation abrégée et la numérotation groupée.
- Spécifier les réglages machine en mode Utilitaire.
- Vérifier les compteurs.
- Vérifier la page de configuration.
Environnement d'exploitation de LSD
L'environnement suivant est nécessaire pour installer LSD sur un ordinateur.
Environnement
Système d'exploitation
Windows 98 Seconde Edition, Windows Me, Windows 2000,
Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista
Processeur
Pentium II ou plus rapide
Mémoire
Capacité mémoire recommandée pour le système d'exploitation
La quantité mémoire devrait être prévue pour satisfaire aux demandes du système d'exploitation et des applications utilisées.
Espace disque dur disponible
100 Mo ou plus
Navigateur Internet
Microsoft Internet Explorer version 5.0 ou ultérieure
Interface utilisée pour la connexion
- Interface USB avec câble USB
2
Remarque
Utilisez un câble USB, mâle 4 broches de type USB A mâle/4 broches de
type USB B mâle. Il est recommandé de ne pas utiliser un câble USB de
plus de trois mètres de long.
8-4
FK-506
Annexe
8
Procédure générale d'installation
Avant d'utiliser LSD, cette machine doit être raccordée à l'ordinateur et LSD
doit être installé sur l'ordinateur.
1
Raccordez cette machine à l'ordinateur.
2
Installez le pilote TWAIN et le pilote d'imprimante livrés avec cette
machine.
–
3
Installez LSD sur l'ordinateur.
–
FK-506
Pour plus de détails sur la procédure d'installation, consultez le
guide de l'utilisateur du contrôleur d'imprimante GDI, le contrôleur
d'image ou le pilote TWAIN.
Pour plus de détails sur la procédure d'installation, veuillez vous
reporter à "Installer LSD" à la page 8-6.
8-5
Annexe
8
Installer LSD
8-6
1
Double-cliquez sur LSD setup.exe dans le dossier "LSD".
2
Le programme d'installation démarre.
3
Cliquez sur le bouton [Suivant], puis suivez les instructions qui
s'affichent à l'écran.
FK-506
Annexe
8
4
Quand le message indiquant la fin de l'installation du LSD s'affiche,
cliquez sur le bouton [Terminer].
L'installation de LSD est finie.
Démarrer LSD
%
Cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur "Tous les programmes" et
cliquez ensuite sur "KONICA MINOLTA <nom_modèle>".
La fenêtre principale de LSD apparaît.
FK-506
8-7
Annexe
8
Fenêtre principale de LSD
1
2
3
4
5
6
7
8
9
8-8
No.
Nom de l'élément
Description
1
Bouton Connexion
Cliquez sur ce bouton pour connecter cette machine à
l'ordinateur.
2
Bouton Déconnexion
Cliquez sur ce bouton pour couper la connexion entre
cette machine et l'ordinateur.
3
Bouton de téléchargement
amont
Cliquez sur ce bouton pour envoyer le fichier de paramétrage à la machine.
4
Bouton de téléchargement aval
Cliquez sur ce bouton pour les paramètres machine à
l'ordinateur.
5
Bouton Ouvrir
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir le fichier des paramètres.
6
Bouton Enregistrer
Cliquez sur ce bouton pour enregistrer le fichier des
paramètres.
7
Bouton Nouveau
Cliquez sur ce bouton pour créer un nouveau fichier.
8
Bouton Paramètres Utilitaires
Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue
Paramètres Utilitaires.
9
Icône Machine
Cliquez sur
à côté de l'icône Machine pour afficher les paramètres de numérotation 1-Touche, de numérotation abrégée et de numérotation groupée.
FK-506
Annexe
8
Raccordement à cette machine
%
Cliquez sur
.
– Il est possible également de créer une connexion en cliquant sur
"Connecter" dans le menu "Machine".
Quand LSD est connecté à la machine, l'indication "Etat de
connexion : EN LIGNE" s'affiche.
!
Détails
Si des opérations sont effectuées depuis LSD, la machine ne peut pas
être commandée depuis son propre panneau de contrôle.
Télécharger des informations enregistrées depuis la machine
%
Cliquez sur
.
– Il est aussi possible de créer une connexion en cliquant sur
"Rapatriement" dans le menu "Machine".
Créer un nouveau fichier de paramétrage
%
Cliquez sur
.
– Il est aussi possible de créer une connexion en cliquant sur
"Nouveau" dans le menu "Fichier".
!
Détails
Il est également possible de créer un nouveau fichier si LSD est connecté
à cette machine. Cliquez sur le bouton [Déconnexion] pour arrêter la
connexion entre LSD et cette machine.
FK-506
8-9
Annexe
8
Enregistrer les paramètres de numérotation 1-Touche
1
Cliquez sur
"Une Touche".
2
Dans la liste qui apparaît, faites un double-clic sur le numéro 1-touche
à programmer.
–
8-10
à côté de l'icône de la machine et cliquez ensuite sur
Vous pouvez programmer jusqu'à 32 numéros 1-Touche.
FK-506
Annexe
8
3
Dans la boîte de dialogue Enregistrer N° 1-Touche, spécifiez les
informations voulues.
–
4
Le texte saisi dans la case "Nom" s'affiche à l'écran comme nom
de la destination. Par ailleurs, ce nom s'affiche comme destination
lors de l'impression des rapports.
Cliquez sur le bouton [OK].
La programmation du numéro 1-Touche est terminée.
FK-506
8-11
Annexe
8
Modifier les paramètres de numérotation 1-Touche
%
8-12
Cliquez sur
à côté de l'icône de la machine et cliquez ensuite sur
"Une Touche".
– Sélectionnez un numéro de numérotation 1-Touche pour en
modifier les réglages.
– Vous pouvez modifier les paramètres à l'aide des commandes
suivantes : "Couper", "Copier", "Coller" et "Effacer" dans le menu
"Edition".
FK-506
Annexe
8
Enregistrer les réglages de numérotation abrégée
1
Cliquez sur
2
Dans la liste qui apparaît, faites un double-clic sur le numéro abrégé à
programmer.
–
FK-506
à côté de l'icône machine, et cliquez sur "Abrégé".
Vous pouvez programmer jusqu'à 240 numéros abrégés.
8-13
Annexe
8
3
Dans la boîte de dialogue Enregistrer N° abrégé, spécifiez les
informations voulues.
–
4
Le texte saisi dans la case "Nom" s'affiche à l'écran comme nom
de la destination. Par ailleurs, ce nom s'affiche comme destination
lors de l'impression des rapports.
Cliquez sur le bouton [OK].
La programmation du numéro abrégé est terminée.
8-14
FK-506
Annexe
8
Modifier les réglages de numérotation abrégée
%
FK-506
Cliquez sur
à côté de l'icône machine, et cliquez sur "Abrégé".
– Sélectionnez un numéro de numérotation abrégée pour en modifier
les réglages.
– Vous pouvez modifier les paramètres à l'aide des commandes
suivantes : "Couper", "Copier", "Coller" et "Effacer" dans le menu
"Edition".
8-15
Annexe
8
Enregistrer les réglages de numérotation groupée
2
Remarque
Veillez à programmer la numérotation groupée après la numérotation
1-Touche et la numérotation abrégée.
1
Cliquez sur
2
Dans la liste qui apparaît, faites un double-clic sur le numéro groupe à
programmer.
–
8-16
à côté de l'icône machine, et cliquez sur "Groupe".
Vous pouvez programmer jusqu'à 32 numéros groupe.
FK-506
Annexe
8
3
Dans la boîte de dialogue Enregistrer Groupe pour le numéro
sélectionné, choisissez le numéro d'une destination à enregistrer dans
le groupe et cliquez ensuite sur
ou
.
–
Le texte saisi dans la case "Nom" s'affiche à l'écran comme nom
de la destination. Par ailleurs, ce nom s'affiche comme destination
lors de l'impression des rapports.
4
Tapez le nom du groupe.
5
Cliquez sur le bouton [OK].
Ce qui achève la programmation du groupe.
FK-506
8-17
Annexe
8
Modifier les réglages de numérotation groupée
%
8-18
Affichez la liste des numéros de et double-cliquez ensuite sur le
numéro de des réglages à modifier.
– Sélectionnez un numéro de numérotation abrégée pour en modifier
les réglages.
FK-506
Annexe
8
Impression de la liste des réglages de numérotation 1-Touche, de
numérotation abrégée et de numérotation groupée
1
Au menu "Fichier", cliquez sur le bouton [Imprimer].
La boîte de dialogue suivante apparaît.
2
Cochez les cases correspondant aux éléments à imprimer, puis cliquez
sur [OK].
Enregistrer les paramètres sur l'ordinateur
1
Cliquez sur
2
Spécifiez le dossier dans lequel le fichier doit être sauvegardé, puis
tapez le nom du fichier.
3
Cliquez sur le bouton [Enregistrer].
–
.
Les paramètres peuvent également être enregistrés en cliquant sur
"Enregistrer" dans le menu "Fichier".
Enregistrer les paramètres sur cette machine
%
FK-506
Cliquez sur
pour envoyer les réglages sur cette machine.
– Les paramètres peuvent également être sauvegardés sur cette
machine en cliquant sur "Envoi" dans le menu "Machine".
8-19
Annexe
8
Spécifier les paramètres du mode Utilitaires
Les paramètres du mode Utilitaires spécifiés depuis le panneau de contrôle
de la machine peuvent l'être aussi depuis la boîte de dialogue Réglages
utilisateur du LSD.
%
Cliquez sur
.
– Cette boîte de dialogue peut également être affichée en cliquant sur
"Réglages utilisateur" dans le menu "Machine".
La boîte de dialogue Réglages utilisateur s'affiche.
!
Détails
Si des opérations sont effectuées depuis LSD, la machine ne peut pas
être commandée depuis son propre panneau de contrôle.
8-20
FK-506
Annexe
8
Les réglages des paramètres suivants peuvent être spécifiés depuis LSD.
Onglet
Paramètre machine
Paramètre
Réinitialisation auto.
Extinction automatique
Densité (Chargeur)
Volume Buzzer
Mode Initial
Densité (livre)
Mode économie d’énergie
Contraste LCD
Densité impression
Langue
Réglage Vitesse des touches
Seuil de numérisation
Source papier
Paramétrage inch/métrique
Type papier
Mag. papier 1
Param Copie (1)
Priorité papier
Priorité qualité
Prioritaire densité
Niveau densité (A)
Niveau densité (M)
Reglage marge page
Petit original
Position reliure
Réglage effacement
Paramètres Copie (2)
Originaux mixtes
Priorité copie
Sortie priorita.
Ordre copie 4-en-1
Mode Croisé
Copie Recto/Verso
FK-506
8-21
Annexe
8
Onglet
Paramètre
Emission
Densité niveau
Priorité qualité
Emission par défaut
En-tête
Réception
Réception mémoire
Réception réduction
Impression réception
Mode réception
Faire suivre
Nb. de sonneries
Choix receptacle
Pied de page
Réseau fermée
Paramètres scanner
Priorité qualité
Format image
Méthode de codage
Paramètres rapports
Rapport d’activité
Rapport réservation
Rapport résultat de l’émission
Rapport résultat de réception
8-22
FK-506
Annexe
8
Spécifier les réglages administrateur
FK-506
1
Dans le menu "Machine", cliquez sur "Gestion Admin.".
2
Tapez le code d'accès de l'administrateur.
8-23
Annexe
8
La boîte de dialogue Mode Administrateur apparaît.
Les réglages des paramètres suivants peuvent être spécifiés depuis LSD.
Onglet
Paramètre
Mode Administrateur
Extinction automatique
Mode Compte Dpt
Accès distant
Modifier le numéro d'administration
Réglages réseau
Auto
Spécifier adresse IP
Masque sous-réseau
Passerelle
Configuration DNS
Passerelle Emission
Paramètres WEB
Paramètres LDP
Paramètres SLP
Paramètres SNMP
8-24
FK-506
Annexe
8
Onglet
Paramètre
E-Mail Paramètres (1)
Nom émetteur
Adresse E-MAIL
Adresse serveur SMTP
N° Port SMTP
Délai SMTP
Insertion Texte
Sujet par défaut
POP Avant SMTP
Mode E-mail
E-Mail Paramètres (2)
Adresse Serveur POP3
Compte POP3
MdPasse POP3
N° Port POP3
Délai POP3
Réception auto
Adresse réponse
Impression en-tête
Paramètres LDAP
Serveur LDAP
N° Port LDAP
Base de recherche
Méthode de recherche
Délai expiration LDAP
Nombre maximum de résultats
Compte LDAP
Mot de passe LDAP
Nom de domaine
ATTRIBUT
Paramètres SSL
Mode d'authentification
Paramètres de
communication
Tonalité/décimal
Ligne contrôle
RTC/PABX
Information Machine
Nom
Numéro de téléphone
FK-506
8-25
Annexe
8
Consultation des totaux des compteurs
%
8-26
Dans le menu "Machine", cliquez sur "Compteur total".
La boîte de dialogue Compteur total apparaît.
FK-506
Annexe
8
Vérifier la page de configuration
%
Dans le menu "Machine", cliquez sur "Configuration".
La boîte de dialogue Statut Machine s'affiche.
Désinstallation de LSD
FK-506
1
Cliquez sur le bouton Démarrer, pointez sur "Tous les programmes"
puis sur "KONICA MINOLTA <nom_modèle>" et enfin sur
"Désinstaller".
2
Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran.
3
L'apparition de la boîte de dialogue suivante indique que la
désinstallation est terminée.
8-27
Annexe
8
8.3
Glossaire
Définitions de termes
8-28
Terme
Description
Communication G3
Communications conformes à la norme G3 (une norme internationale
pour les communication par télécopie) ; communication fax par ligne
analogique (ligne d'abonné général).
Document livre
Document relié, comme un livre ou un prospectus.
Émission manuelle
Émission d'un document fax après avoir communiqué vocalement au
téléphone.
F codes
Les communications par F codes sont des fonctions concernant les
boîtes aux lettres utilisant "SUB" (sous-adresses), "SEP" (interrogation
sélective), "SID" et "PWD" (mots de passe), contrôlées par les normes
G3 de l'ITU-T (Union Internationale des Télécommunications). L'émission et la réception sur boîtes aux lettres ainsi que l'émission en rediffusion ne sont possibles qu'entre machines compatibles avec les
F codes.
Faxer par Internet
Il s'agit d'une communication par Fax via Internet ou via un Intranet
plutôt que par des lignes téléphoniques.
Au lieu de composer le numéro de fax du destinataire, on tape son
adresse e-mail et l'image numérisée peut ainsi être envoyée (au format
TIFF) comme message électronique à un ordinateur ou un fax Internet.
De plus, il est possible de recevoir sous forme d'image des messages
e-mail émis par des ordinateurs.
Ligne générale
d'abonné
Lignes téléphoniques analogiques (réseau public) supportées par NTT
East, NTT West, NTT Communications et NCC.
Mémoire
Conserve les données de fax et d'images de copie. En installant une
extension mémoire, on peut stocker davantage de données image en
mémoire.
Méthode de codage
JBIG
C'est une nouvelle méthode de compression et de décompression de
données, normalisé par le Groupe de Travail Expert Joint Bi-level Image, une sous-commission de l'Union Internationale des Télécommunications (ITU-T). C'est une méthode très efficace pour transférer
d'importants volumes de données ou de données image haute résolution, comme les demi-teintes.
Numérisation réseau
Une fonction permettant d'envoyer des images numérisées à un ordinateur via un réseau. Les images peuvent aussi être envoyées comme
messages e-mail ou être téléchargées vers des serveurs FTP.
PABX
Abréviation de autocommutateur privé.
Il s'agit d'un standard implanté dans une société ou une usine et qui
permet de connecter plusieurs téléphones sur de multiples lignes afin
de permettre une intercommunication totale entre ces téléphones.
Prise de ligne
Composer un numéro dans décrocher le combiné. Appuyez sur la touche [Décrocher] pour utiliser cette fonction.
Réception manuelle
Réception d'un document fax après avoir communiqué vocalement au
téléphone.
Renumérotation automatique
Si une communication ne peut aboutir, par exemple quand le télécopieur du destinataire est occupé, celui-ci est automatiquement rappelé. Si un document de plusieurs pages est mis en attente d'émission
en mémoire, il progresse continuellement sur la file d'attente jusqu'à
ce que le moment de la renumérotation arrive.
FK-506
Annexe
FK-506
8
Terme
Description
Signaux clavier
C'est un signal électrique utilisé sur la ligne téléphonique et indiqué
par les diverses tonalités émises lors de l'utilisation d'une ligne à clavier (PB). Utilisé en cas d'appel sur une ligne à clavier ou d'utilisation
de services à clavier.
En appuyant sur la touche [ ] sur le clavier, l'on peut utiliser les signaux clavier, même si un téléphone à clavier est connecté.
8-29
8
Annexe
8-30
FK-506
9
Index
Index
9
9
Index
A
F
Accès distant 6-15
F codes 4-3
Alimentation électrique 2-12
Faire suivre 4-29
B
Boîtes aux lettres 4-8, 4-9, 6-58
Buzzer 6-8
C
Caractéristiques 8-3
Fiche d'alimentation 1-14
FREQUENCE VOCALE 2-29
FUS. HOR. 2-21
G
Glossaire 8-28
Compteurs de la machine 3-38
I
Conventions du manuel 1-8
Indications affichées 2-10
D
L
DECIMAL 2-29
Local Setup for Diagnostic (LSD/
Configuration Locale Diagnostic)
E
Emission comme relais de diffusion
8-4
4-27
M
Emission en temps réel 3-48
Menu GESTION ADMIN. 6-11
Emission relais 4-23
Messages 7-3
Enregistrement des informations de
la source d'émission 2-26
Mise à la terre 1-15
Enregistrement du numéro de Fax
Mode de saisie 2-13
2-24
N
Exemple de saisie de texte 2-15
Numérotation 1-touche 3-15, 6-21
É
Numérotation abrégée 3-17, 6-28
Numérotation à partir d'un annuaire
Émission différée 3-50
3-23
Émission Fax 3-3
Numérotation en chaîne 3-26
Émission groupée 3-53
Numérotation groupée 3-19, 6-34
Émission manuelle 3-34
Numérotation programmée 3-21,
Émission mémoire 3-47
6-40
Émission multi-diffusion 3-28
Émission par interrogation 4-14
Émission sur boîte aux lettres 4-9
FK-506
9-3
Index
9
P
PABX 2-31
Panneau de contrôle 2-5
Paramètres LDAP 6-11
Paramètres machine 6-5
Q
Qualité image 3-11
R
Renumérotation 3-31
Réception automatique 3-54
Réception dans boîte aux lettres
4-12
Réception Fax 3-54
Réception manuelle 3-55
Réception mémoire 3-54
Réception par dépôt 4-20
Réglage de l'heure 2-21
Réglage de la date 2-21
Résultats d'émission 3-40
Résultats de communication 3-40
Résultats de réception 3-40
RTC 2-31
RTC/PABX 2-31
S
Sélections par défaut 6-9, 6-10
Symboles d'avertissement et de
précaution 1-10
Système de câblage téléphonique
2-31
T
Touche Utilitaires 2-5, 6-3
9-4
FK-506