mANuel
D‘INStruCtIoNS
téléCoPIeur
26oci
Copier/Imprimer/Scanner/Faxer
A4
Conventions en matière de sécurité
Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser le fax et de le conserver proche de la machine pour consultation ultérieure.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments du fax marqués de symboles sont des avertissements de sécurité, destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur, d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte et sûre du fax.
AVERTISSEMENT
: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION
: le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceuxci risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
Symboles
Le symbole indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité. Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.
... [Avertissement d'ordre général]
... [Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations interdites. Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
... [Avertissement relatif à une opération interdite]
... [Démontage interdit]
Le symbole indique que la section concernée contient des informations sur des opérations qui doivent être exécutées.
Il précède les informations spécifiques relatives à ces opérations requises.
... [Alerte relative à une action requise]
... [Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
... [Toujours brancher la machine sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant (prestation donnant lieu à facturation).
REMARQUE
En raison d'une mise à jour des performances, les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis.
Table des matières
Avant d'utiliser le fax ........................................................... 1-1
Enregistrement des destinations ........................................ 2-1
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses .................................. 2-9
Méthode pour entrer la destination ..................................... 3-1
Envoi de fax .......................................................................... 4-1
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) ............................ 4-19
i
Réception de fax .................................................................. 5-1
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication) ............................... 5-6
Utilisant des fonctions pratiques du fax ............................. 6-1
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server (Transfert de mémoire) ........ 6-13
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse .............................. 6-19
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse ........................... 6-22
Suppression de documents dans une Boîte sélective ............................................. 6-36
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées ............................... 6-39
ii
Utilisation d'un téléphone raccordé .................................... 7-1
Paramètres du fax ................................................................ 9-1
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée ........................... 9-27
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée ..................................... 9-29
iii
Dépannage .......................................................................... 10-1
Annexe ................................................................................ 11-1
iv
Informations de sécurité
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d'utilisation contient des informations sur l'utilisation des fonctions de fax de cette machine. Il est recommandé de lire ce manuel avant d’utiliser la machine.
Pendant l'utilisation, se reporter au manuel d'utilisation de la machine pour les informations concernant les sections cidessous.
Environnement
Précautions lors de l'utilisation
Chargement du papier
Remplacement de la cartouche de toner
Remplacement du bac de récupération de toner
Nettoyage
Résolution des dysfonctionnements
Réponse aux messages d'erreur
Résolution des bourrages papier v
Remarque d'ordre général
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU PARTIELLE, DES
DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES DOMMAGES AU FAX, UN MAUVAIS
FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE UTILISATION OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE PROFIT RÉSULTANT
D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU À DES MESSAGES ENREGISTRÉS
MANQUÉS.
Marques et noms de produits
• Microsoft, MS-DOS et Windows sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
• Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ® ne sont pas employés dans ce document.
IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS
When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire, electric shock and injury to persons, including the following:
1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet basement or near a swimming pool.
2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of electric shock from lightning.
3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.
4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.
SAVE THESE INSTRUCTIONS
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
vi
Déclarations de conformité aux directives européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/2004/108, CEE2006/95, CEE/93/68, UE/1999/5 et UE/
2009/125
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente déclaration est conforme aux spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques d'immunité - Limites et méthodes de mesure
Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques des perturbations radioélectriques - Limites et méthodes de mesure
Limites pour les émissions de courant harmonique
(courant appelé par les appareils 16 A par phase)
Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les systèmes d'alimentation basse tension (courant
EN55024
EN55022 Class B
EN61000-3-2
EN61000-3-3
Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des appareils électriques professionnels
Equipement terminal (TE) ;
Exigences de raccordement pour l'approbation paneuropéenne relative à la connexion aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux (à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF)
EN60950-1
TBR 21
vii
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
• TBR21
• AN 01R00 AN pour P
• AN 02R01 AN pour Suisse et Norv.
• AN 05R01 AN pour All., E, GR, P et N
• AN 06R00 AN pour All., GR et P
• AN 07R01 AN pour All., E, P et N
• AN 09R00 AN pour All.
• AN 10R00 AN pour All.
• AN 11R00 AN pour P
• AN 12R00 AN pour E
• AN 16R00 Informations générales
• DE 03R00 AN national pour All.
• DE 04R00 AN national pour All.
• DE 05R00 AN national pour All.
• DE 08R00 AN national pour All.
• DE 09R00 AN national pour All.
• DE 12R00 AN national pour All.
• DE 14R00 AN national pour All.
• ES 01R01 AN national pour E
• GR 01R00 AN national pour GR
• GR 03R00 AN national pour GR
• GR 04R00 AN national pour GR
• NO 01R00 AN national pour Norv.
• NO 02R00 AN national pour Norv.
• P 03R00
• P 04R00
• P 08R00
AN national pour P
AN national pour P
AN national pour P
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux téléphoniques publics commutés
(PSTN) des pays suivants :
Allemagne
Autriche
Belgique
Bulgarie
Chypre
Danemark
Estonie
Espagne
Finlande
France
Grèce
Hongrie
Islande
Irlande
Italie
Lettonie
Liechtenstein République tchèque
Lituanie Roumanie
Luxembourg
Malte
Royaume-Uni
Slovaquie
Norvège
Pays-Bas
Pologne
Portugal
Slovénie
Suède
Suisse viii
Introduction
À propos de ce manuel d'utilisation
Ce manuel d’utilisation contient les chapitres suivants :
1
2
Chapitre
Avant d'utiliser le fax
Enregistrement des destinations
Description
Décrit les noms des pièces et l'assistant d'installation rapide.
Décrit les procédures pour l'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses et les touches uniques.
3
4
5
6
7
8
9
10 Dépannage
11
Méthode pour entrer la destination Décrit les procédures pour entrer les numéros de fax de destination.
Envoi de fax Décrit les méthodes générales pour l'envoi de fax et les fonctions de transmission.
Réception de fax
Utilisant des fonctions pratiques du fax
Décrit les fonctions pratiques du fax, telles que le stockage des fax reçus dans les boîtes de la mémoire, le transfert des fax reçus et la communication sélective (fonction permettant au destinataire d'appeler et de lancer la réception du fax).
Utilisation d'un téléphone raccordé Décrit les fonctions pratiques pour l'utilisation d'un téléphone externe.
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Décrit comment vérifier le statut des transmissions et des opérations de réception récemment effectuées sur l'écran tactile. Décrit également comment imprimer les rapports administratifs indiquant les résultats de communication, les paramètres de la machine et les informations enregistrées.
Paramètres du fax
Décrit les méthodes générales pour la réception de fax et les fonctions de réception.
Décrit les différents paramètres pour le contrôle de l'utilisation du fax, comme la restriction des destinations de transmission, le blocage de la réception de fax et le réglage des délais d'interdiction d'utilisation.
Annexe
Décrit les actions à entreprendre lorsque des erreurs sont affichées ou lorsque d'autres problèmes se produisent.
Décrit la saisie de caractères et répertorie les spécifications du fax.
ix
Conventions utilisées dans ce manuel
Les conventions suivantes sont utilisées selon la nature de la description.
Convention
Gras
[Normal]
Italique
REMARQUE
Description
Identifie les touches du panneau de commande ou d’un écran d’ordinateur.
Touches de l'écran tactile.
Identifie les messages affichés sur l’écran tactile.
Mise en évidence d’un mot clé, d’une phrase ou d’un renvoi à des informations complémentaires.
Exemple
Appuyer sur la touche
Départ
.
Appuyer sur [OK].
Prêt pour copie
s'affiche.
Pour plus d’informations, se reporter à la section
Veille et veille automatique, à la page 2-
9
.
Contient des informations supplémentaires ou des opérations de référence.
REMARQUE
IMPORTANT
Signale des éléments obligatoires ou interdits afin d'éviter tout problème éventuel.
Attention
Signale des précautions obligatoires en vue d’éviter tout risque de blessure ou de détérioration de la machine et la procédure associée.
Dans ce guide, les étapes où les touches de l'écran tactile sont utilisées sont encadrées en rouge.
Par ex. : Sélectionner [Touche unique].
Prêt pour envoi.
FAX
10:10
Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
IMPORTANT
Attention
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Les procédures composées d'une série d'opérations sur le panneau de commande et/ou l'écran tactile sont numérotées comme suit :
Par ex. : Sélectionner [Fonctions], puis [Format d'origine].
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
10:10
Dest. :
Vérifier
2
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
Orientation original
A4
10:10
Rappeler Aj. dest.
Bord sup. à gauche
1/3
Recto verso
Recto
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Résolution de transmission FAX
Fermer
200x100dpi Normal
Aj./Modif
Raccourci x
Formats des originaux et du papier
Cette section explique la notation utilisée dans ce manuel pour désigner le format des originaux ou du papier.
Icônes du panneau de commande
Les icônes suivantes indiquent la direction des originaux et papiers sur l'écran tactile.
Originaux Papier
Sens horizontal Sens vertical xi
1 Avant d'utiliser le fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
1-1
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Nomenclature et fonctions
Machine
Ce chapitre présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.
Se reporter au
manuel d'utilisation
de la machine pour connaître les éléments auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
1
3
4
2
1
2
Panneau de commande
Interrupteur d'alimentation principal
3 Prise ligne (L1)
4 Prise téléphonique (T1)
Effectuer l'opération sur le fax avec ce panneau.
Placer cet interrupteur sur ON pour réaliser des opérations de fax ou de copie. L'écran tactile s'éclaire pour activer l'opération.
Brancher le cordon pour la ligne téléphonique sur cette prise.
Lors de l'utilisation d'un téléphone standard, brancher le cordon téléphonique à cette prise.
IMPORTANT
Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension. Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche Power du panneau de commande.
1-2
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Chargeur de documents
5 6
7
9
8
5
8
9
6
7
Capot supérieur Ouvrir ce couvercle lorsque l'original est coincé dans le chargeur de documents.
Guides de largeur des originaux Régler ces guides en fonction de la largeur de l'original.
Plateau des originaux Empiler les feuilles d'originaux sur ce plateau.
Table d'éjection des originaux
Poignée d'ouverture
Les originaux lus sont éjectés sur cette table.
Tenir cette poignée lors de l'ouverture ou de la fermeture du chargeur de documents.
1-3
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Panneau de commande
Se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine pour connaître le nom des touches et voyants auxquels il est fait appel lors de l'utilisation des autres fonctions que le fax.
Affiche l'écran Menu système/Compteur.
Termine l'opération
(déconnexion) sur l'écran
Administration.
Affiche l'écran État/
Annulation des travaux.
Affiche l'écran Copier.
Place la machine en mode veille. Sort de la veille en mode veille.
Allumé lorsque la machine est sous tension.
Affiche l'écran Favoris.
Lors de l'utilisation d'une application, affiche l'écran de l'application.
Affiche l’écran Envoyer.
Vous pouvez envoyer le fax sur l'écran d'envoi de base.
Affiche l'écran Boîte de document.
Affiche l'écran Fax.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Touches numériques.
Pour saisir des nombres et des symboles.
Écran tactile. Affiche les boutons pour la configuration des paramètres de la machine.
Traitement
Mémoire :
Clignote lorsque la machine accède à la mémoire du fax ou à la mémoire USB (application générale).
Attention :
tâche.
: Clignote pendant la transmission et la réception de fax.
S'allume ou clignote en cas d’erreur ou d’arrêt de la
Efface les nombres et les caractères saisis.
Rétablit les paramètres par défaut.
Appuyer pour spécifier une destination enregistrée à l'aide d'un numéro, comme une numérotation abrégée ou un numéro d'adresse.
Finalise la saisie des touches numériques et finalise l'écran pendant le réglage des fonctions.
Fonctionne en liaison avec l'inscription [OK] à l'écran.
Annule ou met en pause le travail d'impression en cours.
Démarre la transmission de fax et le traitement des paramètres.
1-4
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Écran tactile
Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.
Entrée des destinations.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Raccourci 1 Raccourci 2
Touche unique
Favoris
Configure les paramètres des fonctions.
Affiche la date et l'heure et le nombre de destinations.
Affiche les raccourcis.
Affiche le statut de l'équipement, ainsi que les messages des opérations nécessaires.
Affiche les fonctions et les paramètres disponibles.
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
Orientation original
Recto verso
Résolution de transmission FAX
Fermer
10:10
A4
Bord sup. à gauche
1/3
Recto
200x100dpi Normal
Aj./Modif
Raccourci
Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul écran.
Enregistre les fonctions sous forme de raccourcis.
Touche Entrée et touche Recherche rapide par nº
Cette section explique l'utilisation de la touche
Entrée
et de la touche
Recherche rapide par nº
du panneau de commande.
Utilisation de la touche Entrée
La touche
Entrée
fonctionne de la même manière que les touches affichées sur l'écran tactile
(par ex. [OK] et [Fermer]).
Le symbole Entrée ( ) est affiché à côté des touches dont l'utilisation s'effectue à l'aide de la touche
Entrée
(par ex. [OK ], [Fermer ]).
Prêt pour envoi.
Densité
+ clair
10:10
+ foncé Normal
-3 -2 -1 0 +1 +2 +3
Annuler OK
L'appui sur la touche
Entrée
du panneau de commande a le même effet que l'appui sur [OK] sur l'écran tactile.
Utilisation de la touche de Recherche rapide par nº
La touche
Recherche rapide par nº
est utilisée pour spécifier une destination de transmission par numérotation rapide ou en entrant directement le numéro de fax à l'aide des touches numériques.
1-5
Avant d'utiliser le fax > Nomenclature et fonctions
Prêt pour envoi.
Touche unique
001 123456
004 Aucun
007 Aucun
010 Aucun
002 Aucun
005 Aucun
008 Aucun
011 Aucun
003 Aucun
006 Aucun
009 Aucun
012 Aucun
Annuler
10:10
1/9
Entrez la destination.
Entrée numérotation rapide
(001 - 100)
10:10
OK Annuler OK
L'appui sur la touche
Recherche rapide par nº
sur l'écran tactile affiche l'écran d'entrée du numéro.
1-6
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)
Assistant d'installation rapide (installation du fax)
En mode d'installation rapide, un assistant est utilisé pour configurer les paramètres suivants. S'assurer de terminer l'installation avant d'utiliser le fax.
Éléments d'installation du fax
Étape Élément Description
1. Mode composition/ réception
Mode composition
2. Informations du fax local
Mode réception
Auto (DRD)
*
Nom de fax local
Numéro de fax local
ID de FAX local
Sélectionner le mode de composition en fonction du type de ligne.
Sélectionner le mode de réception.
Sélectionner le motif de réception.
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur le fax du système de réception.
Entrer le numéro du fax local à imprimer sur le fax du système de réception.
Entrer l'ID de fax local. L'ID de fax local permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants. Entrer le numéro d'ID de fax local à quatre chiffres.
Sélectionner si imprimer ou non les informations du fax local sur le fax du système de réception.
Position d'impression
(fonction transmission
TTI)
Volume du haut-parleur 3. Volume
4.Sonneries
Volume du moniteur
Normal
Répondeur
Commutation FAX/TEL
**
Régler le volume lors de l'appui sur [Raccrochage].
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche [Raccrochage].
Régler le volume du moniteur.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche
[Raccrochage], par exemple en mode de transmission mémoire.
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de répondre à un appel.
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de prendre la relève du répondeur.
Régler le nombre de sonnerie du téléphone avant de commuter le fax et le téléphone.
Définir le nombre de recompositions.
5. Recomposition Nombre de tentatives
* Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.
** Pour Commutation FAX/TÉL, cette modification n'est possible que dans certains pays.
Référence
Page
REMARQUE
Les paramètres peuvent être modifiés dans le menu système. Se reporter à la section
Paramètres du fax par défaut à la page9-2
ou au
manuel d’utilisation
de la machine.
1-7
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)
Procédure d'installation du fax
1
Afficher l'écran.
2
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
Langue
Rapport
Compteur
1
2
Sélectionner une fonction.
Menu système/Compteur.
Assistant configuration rapide
Configuration du fax
10:10
Configuration du papier
Configuration de l'économie d'énergie
1/1
< Retour
3
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Configuration du fax
1. Mode comp./réc.
2. Info fax local
3. Volume
4. Sonneries
5. Recomposition
Cet assistant vous aidera à configurer les paramètres de base pour l'utilisation du fax.
10:10
Fin Suivant >
Démarrer l'assistant. Suivre les instructions à l’écran pour configurer les paramètres.
10:10 Menu système/Compteur.
Info fax local
1. Mode comp./réc.
2. Info fax local
3. Volume
4. Sonneries
5. Recomposition
Définissez le mode de composition et de réception.
10:10
1/5
Fin
Fin
<< Retour
Sauter >>
Suivant >
< Précédent
Sauter>> Suivant >
Quitter l'assistant.
Revient à l'élément précédent.
Avancer à l'élément suivant sans définir l'élément actuel.
Passe à l'écran suivant.
Revient à l'écran précédent.
1-8
Avant d'utiliser le fax > Assistant d'installation rapide (installation du fax)
4
Finition.
Menu système/Compteur.
Termin.
1. Mode comp./réc.
2. Info fax local
3. Volume
4. Sonneries
5. Recomposition
Pour fermer cet assistant, appuyez sur [Terminer].
* Tous les éléments peuvent être modifiés dans le menu Système.
10:10
Précédent Fin
Lorsque l'installation est terminée, appuyer sur [Fin].
1-9
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
Configuration de la date et de l’heure
Définir la date et l'heure du lieu de l'installation.
Lors de l’envoi d'un fax à l’aide de la fonction de transmission, la date et l’heure réglées ici seront imprimées dans l’entête du fax. Configurer la date, l’heure et le décalage horaire de la région d’utilisation par rapport à l’heure GMT.
REMARQUE
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur
[Connexion]. Se reporter à
Ajout d'un utilisateur
dans le
manuel d'utilisation
de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Ne pas oublier de configurer le décalage horaire avant de configurer la date et l’heure.
La date et l'heure sont réglées à l'aide de l'assistant d'installation rapide lorsque la machine est mise sous tension pour la première fois après l'installation.
1
Afficher l'écran.
2
Menu système/Compteur.
Menu système
Système
Date/Temporisation
Réglage/Maintenance
10:10
5/5
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
2
Régler le décalage horaire.
Menu système/Compteur.
10:10
Date/Temporisation
Date/Heure
10/10/2010 10:10
Format de date
1
DD/MM/YYYY
1/3
Définissez le fuseau horaire.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo
Réinit.AutoPann.
Activé
< Retour
2
Menu système/Compteur.
Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Samoa
-11:00 Temps universel-11
-10:00 Hawaii
10:10
1/24
Annuler OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Sélectionner la région.
REMARQUE
Si vous avez sélectionné une région qui utilise l'heure d'été, l'écran de réglage de l'heure d'été s'affiche. Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
3
Régler la date.
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation
Date/Heure
10/10/2010 10:10
Format de date
1
DD/MM/YYYY
Définissez le fuseau horaire.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo
Réinit.AutoPann.
Activé
< Retour
10:10
1/3
2
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation - Date/Heure
Année Mois
Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres
Année
,
Mois
et
Jour
.
Jour
Annuler
3
Suivant >
10:10
1-10
Avant d'utiliser le fax > Configuration de la date et de l’heure
4
Régler l'heure.
Menu système/Compteur.
Date/Heure - Heure
1
Heure Minute
:
Seconde
:
10:10
:
2
< Retour Annuler OK
Appuyer sur [+] ou [-] pour régler les paramètres
Heure
,
Minute
et
Seconde
.
1-11
Avant d'utiliser le fax > Paramètre PBX (Europe uniquement)
Paramètre PBX (Europe uniquement)
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.
REMARQUE
Avant de raccorder cette machine au PBX, il est recommandé de contacter l'entreprise qui a installé le système PBX pour demander la connexion de cette machine. Noter que le fonctionnement correct ne peut pas être garanti dans l'environnement dans lequel cette machine est connecté au PBX, car les fonctions de cette machine peuvent être limitées.
Élément Valeur de réglage
PSTN
Description
Sélection par permutation
Réglage du numéro d'appel extérieur
PBX
0-9
00-99
Utiliser lors de la connexion de cette machine à un réseau téléphonique public commuté (par défaut).
Utiliser lors de la connexion de cette machine au PBX.
Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à
Paramètres du fax par défaut à la page9-2
.
1-12
2 Enregistrement des destinations
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
2-1
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Permet d’ajouter une destination au carnet d’adresses. Il est possible d’enregistrer des contacts et des groupes. Lors de l’ajout d’un groupe, entrer le nom du groupe et sélectionner les membres du groupe dans le carnet d’adresses.
Ajout d’un contact
Il est possible d’enregistrer 200 adresses individuelles maximum. Pour chacune, le nom du destinataire, le numéro de fax, la sous-adresse, le type de cryptage, la vitesse de début de transmission et la fonction de correction d'erreur peuvent être enregistrés.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.
Les adresses de contact peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
2
Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
1
Carnet d'adr
Fonctions
3
Prêt pour envoi.
001
Touche unique
123456
002 789012 789012
003 ABCDEF
004 GHIJKL
Menu
567890
Annuler
111111
< Retour
2
Ajoute une nouvelle destination.
10:10
Menu
Tri(N°)
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Ajouter
2/2
Modifier
Supprimer
Fermer
3
Sélectionner la méthode d'enregistrement.
10:10 Sélectionner le type d'adresse.
Ajouter - Type d'adresse
Contact
Groupe
1/1
OK
10:10
1/1
Annuler Suivant >
2-2
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4
Entrer le nom de la destination.
1
2
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
.
5
Saisir le numéro de l'adresse.
10:10 Sélectionner l'élément à modifier.
Ajouter - Confirmation
Nom
Auto
Numéro d'adresse
FAX
Adresse E-mail
1/2
Annuler < Retour Enregistrer
Prêt pour envoi.
Numéro d'adresse
(000 - 250)
2
Annuler OK
3
10:10
Appuyer sur [+], [-] ou les touches numériques pour entrer un numéro d’adresse (1 à 250).
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 250 pour les contacts et 50 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
6
Entrer le numéro de fax.
Sélectionner l'élément à modifier.
Ajouter - Confirmation
Nom Sales department 1
1
Auto Numéro d'adresse
FAX
Adresse E-mail
Annuler < Retour Enregistrer
10:10
1/2
2
Prêt pour envoi.
FAX
Pause
Sous-adresse
Espace
Paramètres détaillés
Annuler
Effacement arrière
3
OK
10:10
Touche
Pause
Espace
Retour arrière
Description
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Entre un espace.
Déplace le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche
Effacer
du panneau de commande.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Le numéro du fax de destination peut comporter jusqu'à 32 chiffres.
2-3
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
7
Sélectionner les paramètres de transmission
La vitesse de début de transmission, la communication ECM et la transmission cryptée peuvent être définies.
1
Appuyer sur [Paramètres détaillés].
10:10 Prêt pour envoi.
FAX
Sous-adresse
0123456789
Pause Espace
Paramètres détaillés
Effacement arrière
Annuler OK
2
Configurer la vitesse de début de transmission.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
Vitesse de début trans.
ECM
Transmissioncryptée
1
33600bps
Activé
Désactivé
1/1
2
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Vitesse de début trans.
9600bps
14400bps
33600bps
Annuler OK Annuler OK
10:10
1/1
REMARQUE
Normalement, le paramètre par défaut doit être utilisé.
3
Activer la communication ECM.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
Vitesse de début trans.
ECM
Transmissioncryptée
1
33600bps
Activé
Désactivé
1/1
2
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - ECM
Désactivé
Activé
10:10
1/1
Annuler OK Annuler OK
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission.
4
Activer la transmission cryptée.
10:10 10:10 Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
Vitesse de début trans.
ECM
Transmissioncryptée
1
33600bps
Activé
Désactivé
1/1
2
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
Désactivé
1/1
Annuler OK Annuler OK
Pour utiliser la communication cryptée pour la transmission, activer la transmission cryptée.
Pour la procédure d'activation de la transmission cryptée, se reporter à
.
2-4
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
5
Appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
FAX - Paramètres détaillés
Vitesse de début trans.
ECM
Transmissioncryptée
10:10
33600bps
Activé
Désactivé
1/1
Annuler OK
8
Définir une sous-adresse.
Prêt pour envoi.
FAX
Sous-adresse Paramètres détaillés
10:10
0123456789
Pause Espace
1
Effacement arrière
2
Prêt pour envoi.
FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
Mot de passe
10:10
**********
1/1
Annuler OK
Annuler OK
Pour utiliser la communication de sous-adresse, une sous-adresse et un mot de passe doivent être enregistrés.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à
Transmission à une sous-adresse à la page 6-24
9
Enregistrer la destination.
Prêt pour envoi.
FAX
Sous-adresse Paramètres détaillés
10:10
0123456789
Pause Espace
Annuler
Effacement arrière
1
OK
10:10 Sélectionner l'élément à modifier.
Ajouter - Confirmation
Nom Sales department 1
Numéro d'adresse Auto
FAX
Adresse E-mail
Annuler < Retour
2
Enregistrer
1/2
2-5
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Ajout d’un groupe
Compiler deux contacts ou plus dans un groupe. Les désignations du groupe peuvent être ajoutées en même temps.
Lors de l’ajout d’un groupe, il est possible d’ajouter 50 groupes maximum au carnet d’adresses.
Avant d'ajouter un groupe au carnet d'adresses, il est impératif d'ajouter d'abord les contacts qui seront inclus dans le groupe.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.
Les désignations dans le groupe peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
2
Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
10:10
1
Carnet d'adr
Fonctions
3
Prêt pour envoi.
001
Touche unique
123456
002 789012 789012
003 ABCDEF
004 GHIJKL
Menu
567890
Annuler
111111
< Retour
2
Ajoute une nouvelle destination.
10:10
Menu
Tri(N°)
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Ajouter
2/2
Modifier
Supprimer
Fermer
OK
1/1
3
Sélectionner la méthode d'enregistrement.
10:10 Sélectionner le type d'adresse.
Ajouter - Type d'adresse
Contact
Groupe
1/1
Annuler Suivant >
2-6
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
4
Saisir le nom du groupe.
1
2
Jusqu'à 32 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
5
Saisir le numéro de l'adresse.
10:10 Prêt pour envoi.
Ajouter - Confirmation
Nom
Numéro d'adresse
Membre
Auto
Member:0
1/1
Prêt pour envoi.
Numéro d'adresse
2
(000 - 250)
10:10
OK
3
Annuler < Retour Enregistrer Annuler
Appuyer sur [+], [-] pour entrer un numéro d’adresse individuel (1 à 250).
Le numéro d’adresse est un identificateur de destination. Il est possible de sélectionner un numéro parmi 200 pour les contacts et 50 pour les groupes.
Si le numéro d'adresse est "000", l'adresse est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
6
Sélectionner les membres (destinations).
1
Afficher l'écran.
10:10 Prêt pour envoi.
Ajouter - Confirmation
Prêt pour envoi.
Membre
Nom Support department
Auto
1
Numéro d'adresse
1/1
Membre Member:0
10:10
2
1/1
Menu Fin Annuler < Retour Enregistrer
2-7
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
2
Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (contact)
10:10
Recherche par nom de destination.
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
1/2
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).
002 Support department 0234567
002 Support department .BOX
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu Annuler OK
Affiche les détails de chaque destination.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº
.
Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (contact)
10:10
Menu
Limitation
001 Sales department 1 0123456
10:10
Recherche(nom)
001 Sales department 1 abc
1/2 1/2
Recherche(N°)
002 Support department 0234567
Trier (nom)
002 Support department .BOX
Menu Annuler OK Fermer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Limitation
: Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/
FTP) ou
FAX).
Recherche(nom)
et
Recherche(Nº)
: Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.
Trier (nom)
et
Tri(N°)
: Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.
REMARQUE
Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.
7
Accepter les membres.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (contact)
001 Sales department 1 0123456
001 Sales department 1 abc
002
002
Support department 0234567
Support department .BOX
Annuler
1
Menu OK
10:10
1/2
Prêt pour envoi.
Membre
Sales department 1
Support department
0123456
0234567
Menu
10:10
2
Fin
1/1
8
Enregistrer le groupe.
Prêt pour envoi.
Ajouter - Confirmation
Nom Support department
Numéro d'adresse
Membre
Auto
Member:2
Annuler < Retour Enregistrer
10:10
1/1
2-8
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Modification et suppression des entrées du carnet d'adresses
Modifier et supprimer les destinations (contacts) ajoutées au carnet d’adresses.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
2
Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
1
Carnet d'adr
Fonctions
3
Prêt pour envoi.
001
Touche unique
123456
002 789012 789012
003 ABCDEF
004 GHIJKL
Menu
567890
Annuler
111111
< Retour OK
10:10
1/1
2
Modifier ou supprimer la destination.
Pour modifier la destination
1
10:10
Menu
Tri(N°)
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
2
019 Sales department 1
002
Support department
Ajouter
1
2/2
Modifier
001 SYSTEM DEP.
Supprimer
003 Sales department 1
Menu Fermer
10:10
1/2
Member:2
Annuler Suivant >
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à modifier.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº
.
2
Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
Nom Sales department 1
10:10
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Numéro d'adresse Auto
1/2
FAX
Adresse E-mail
Annuler < Retour Enregistrer
Modifier les informations au besoin en appuyant sur l'élément en question.
2-9
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
3
Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
Nom Sales department 1
Auto
Numéro d'adresse
FAX
Adresse E-mail
Annuler < Retour Enregistrer
10:10
1/2
Pour supprimer un membre (groupe)
Pour supprimer un membre d'un groupe, sélectionner la destination à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
10:10 Prêt pour envoi.
Membre
10:10
3
Nom Support department
2
Sales department 1 0123456
Numéro d'adresse Auto
1
Support department 0234567
1/1 1/1
Membre
Member:2
Menu Fin Annuler < Retour Enregistrer
Prêt pour envoi.
Membre
Support department 0234567
Menu Fin
5
10:10
1/1
4
10:10 Prêt pour envoi.
Modifier - Confirmation
Nom Support department
Numéro d'adresse
Membre
Auto
Member:1
< Retour Enregistrer
6
Annuler
1/1
7
Pour supprimer
Menu
Tri(N°)
Ajouter
Modifier
Supprimer
Fermer
1
10:10
2/2
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
2
019
Sales department 1
002 Support department
001 SYSTEM DEP.
003 Sales department 1
Menu
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
3
Sélectionner la destination (contact) ou le groupe à supprimer.
10:10
Member:2
Annuler Supprimer
1/2
2-10
Enregistrement des destinations > Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses
Impression liste d'adresses
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par index ou par numéros d'adresse des destinations.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Internet
2
Carnet d'adresse/touche unique
4/5
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Imprimante
1
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique
Carnet d'adr
Touche unique
Carnet d'adr. par défaut
Impr. liste
3
10:10
1/1
< Retour
2
Imprimer
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique - Impr. liste
Liste FAX (Index)
Liste FAX (N°)
10:10
1
1/1
2
< Retour
Sélectionner [Liste FAX (Index)] ou [Liste FAX (N°)].
2-11
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique
Ajout d'une destination à une touche unique
Ajouter une nouvelle destination (contact ou groupe) à une touche unique.
Ajout d’une destination
Permet d’ajouter une destination (contact ou groupe). Il est possible d’enregistrer 100 destinations maximum.
Pour enregistrer une destination sur une touche unique, elle doit d'abord être enregistrée dans le carnet d'adresses.
Enregistrer une ou plusieurs destinations si nécessaire avant de continuer.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Internet
2
Carnet d'adresse/touche unique
4/5
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Imprimante
1
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique
Carnet d'adr
Touche unique
Carnet d'adr. par défaut
Impr. liste
3
10:10
1/1
< Retour
2
Ajouter une touche unique
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique
001
Aucun
002
Aucun
003
Aucun
10:10
2
004
007
Aucun
1
Aucun
010 Aucun
Annuler
005 Aucun
008 Aucun
011 Aucun
006 Aucun
009 Aucun
012 Aucun
1/9
Fin
Appuyer sur la touche unique à ajouter et appuyer sur [+].
3
Sélectionner les destinations.
10:10 Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse (tout)
Sales department 1 0123456
Sales department 1 abc
1/2
Support department 0234567
Support department
Menu
.BOX
Annuler < Retour Suivant >
Recherche par nom de destination.
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(E-mail, dossier (SMB/FTP) ou FAX).
Affiche les détails de chaque destination.
Sélectionner une destination (contact ou groupe) dans le carnet d'adresses.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº
.
2-12
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique
Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
Menu
Limitation
Sales department 1 0123456
Recherche(nom)
Sales department 1 abc
1/2
Recherche(N°)
Support department 0234567
Trier (nom)
Support department .BOX
Menu Annuler < Retour Suivant > Fermer
10:10
1/2
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Limitation
: Recherche avancée par type de destinataire enregistré (E-mail, dossier (SMB/
FTP) ou FAX).
Recherche(nom)
et
Recherche(Nº)
: Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.
Trier (nom)
et
Tri(N°)
: Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.
4
Entrer le nom de la touche unique.
10:10 Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse (tout)
Sales department 1 0123456
2
Sales department 1
Support department abc
0234567
1/2
Support department
Menu
.BOX
Annuler < Retour Suivant >
3
Jusqu'à 24 caractères peuvent être entrés.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
5
Enregistrer la destination.
Menu système/Compteur.
Ajouter - Confirmation
Nom Sales department 1
10:10
N° de FAX
Sous-adresse
0123456
Vit. de début trans.
33600bps
Annuler < Retour Enregistrer
1/2
2-13
Enregistrement des destinations > Ajout d'une destination à une touche unique
Modification et suppression d’une touche unique
Modifier et supprimer les destinations ajoutées à la touche unique.
1
Afficher l'écran.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Internet
2
Carnet d'adresse/touche unique
4/5
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux
Imprimante
1
3
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche unique
Carnet d'adr
Touche unique
Carnet d'adr. par défaut
Impr. liste
10:10
1/1
< Retour
2
Modifier ou supprimer la destination.
Pour modifier la destination
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique
001 Sales department 1
002 Aucun
1
003 Aucun
004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun
10:10
1/9
007
Aucun
008
Aucun
009
Aucun
010
Aucun
012
Aucun
Menu
011
Aucun
2
Fin
Menu
Modifier
Supprimer
Fermer
Sélectionner la touche unique à modifier et appuyer sur [Menu], puis [Modifier].
10:10
1/1
Pour supprimer
Menu système/Compteur.
Carnet d'adresse/touche u... - Touche unique
001
Sales department 1
002
Aucun
1
005 Aucun 004 Aucun
003 Aucun
006 Aucun
007 Aucun
010 Aucun
008 Aucun
011 Aucun
009 Aucun
012 Aucun
Menu Fin
10:10
2
1/9
3
Sélectionner la touche unique à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
2-14
3 Méthode pour entrer la destination
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
3-1
Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques
Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques
La procédure pour entrer le numéro de fax de destination avec les touches numériques est décrite ci-dessous.
1
Afficher l'écran d'entrée du numéro de fax.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Appuyer sur le numéro avec les touches numériques pour passer à l'écran d'entrée du numéro de fax.
2
Entrer le numéro de fax du système de réception.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés
1234567890
Pause Espace Effacement arrière
OK Menu Dest. suiv.
Annuler
Touche
Pause
Espace
Retour arrière
Description
Appuyer sur cette touche pour insérer une pause de 3 secondes à ce stade de la composition. Cette touche est utile lorsqu'il faut notamment composer un préfixe, puis attendre d'être connecté à une ligne extérieure avant de composer le numéro de destination proprement dit.
Entre un espace.
Déplace le curseur.
Pour modifier le numéro de fax saisi, appuyer sur [Effacement arrière] sur l'écran tactile, puis supprimer un à un les caractères avant d'entrer de nouveau le numéro complet. Pour supprimer complètement le numéro entré, appuyer sur la touche
Effacer
du panneau de commande.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
Le numéro de fax de destination peut comporter jusqu'à 64 chiffres.
3
Sélectionner les paramètres de transmission.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés
1234567890
Pause Espace Effacement arrière
OK Menu Dest. suiv.
Annuler
3-2
Méthode pour entrer la destination > Entrée du numéro de fax de destination avec les touches numériques
Sous-adresse
Touche
Paramétrage des informations
Vitesse de début trans.
ECM
Transmission cryptée
Description
Pour communiquer à l'aide d'une sous-adresse, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Transmission à une sous-adresse à la page 6-24
Pour modifier la vitesse en début de transmission, appuyer sur cette touche. Sélectionner une vitesse : 33 600 bps, 14
400 bps ou 9 600 bps.
La fonction de correction d'erreur (ECM) permet de renvoyer automatiquement une image incorrectement transmise ou reçue pour cause de parasites sur la ligne téléphonique au cours de la transmission.
Pour envoyer un fax par une communication cryptée, appuyer sur cette touche. Pour plus d'informations, se reporter à la
.
REMARQUE
Appuyer sur [Raccrochage] pour se connecter à la ligne téléphonique.
Lorsque le numéro de fax a été saisi, la machine commence à composer vers le fax de destination.
Après avoir appuyé sur cette touche, il est possible d'entrer le numéro du fax de destination
à l'aide des touches numériques. Pour plus d'informations, se reporter à la section
4
Appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse
1234567890
Pause Espace
Paramètres détaillés
10:10
Effacement arrière
Menu Dest. suiv.
Annuler OK
L'entrée de la destination se termine.
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Contr. entrée nouv. dest.
, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contr. entrée nouv. dest.
dans le
manuel d'utilisation
de la machine.
Appuyer sur [Dest. svt] pour entrer le numéro de fax suivant. Pour plus d'informations, se
Transmission par diffusion à la page 3-8
Parallèlement au fax, il est possible de regrouper dans une même tâche une transmission d'e-mail et une transmission de dossier (SMB/FTP). Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
3-3
Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses
Sélection dans le carnet d’adresses
Sélectionner une destination enregistrée dans le carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la méthode d'enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses, se reporter à
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2
Pour plus de détails sur le carnet d'adresses externe, se reporter au document
Embedded Web Server Operation
Guide
.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Sélectionner la destination.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
001 123456 123456
002 789012 789012
1/1
003 ABCDEF
004 GHIJKL
Menu
567890
Annuler
111111
< Retour OK
Cocher la case pour sélectionner le destinataire désiré dans la liste. Les destinataires sélectionnés sont signalés par une coche dans la case à cocher.
Recherche de destinataire
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
001 123456 123456
002 789012
003
004
ABCDEF
GHIJKL
Menu
789012
Annuler
567890
111111
< Retour OK
10:10
1/1
Recherche par nom de destination.
Recherche avancée par type de destinataire enregistré
(tout, FAX ou Groupe).
Affiche les détails de chaque destination.
Vous pouvez spécifier une destination par numéro d'adresse en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº
.
3-4
Méthode pour entrer la destination > Sélection dans le carnet d’adresses
Vous pouvez aussi appuyer sur [Menu] pour effectuer une recherche plus détaillée.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
Menu
Limitation
001 123456 123456
Recherche(nom)
002 789012 789012
1/1
Recherche(N°)
003 ABCDEF 567890
Trier (nom)
004 GHIJKL 111111
Menu Annuler < Retour OK Fermer
10:10
1/2
Limitation
: Recherche avancée par type de destinataire enregistré (tout, FAX ou Groupe).
Recherche(nom)
et
Recherche(Nº)
: Recherche par nom de destination ou numéro d'adresse.
Trier (nom)
et
Tri(N°)
: Trie la liste par nom de destination ou numéro d'adresse.
REMARQUE
Il est possible de sélectionner plusieurs destinataires.
Pour annuler une sélection, appuyer sur la case à cocher correspondante afin de la décocher.
3
Accepter les destinations.
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
10:10
001 123456 123456
002 789012 789012
1/1
003 ABCDEF
004 GHIJKL
Menu
567890
Annuler
111111
< Retour OK
3-5
Méthode pour entrer la destination > Sélection par touche unique
Sélection par touche unique
Sélectionner le destinataire à l’aide de la touche unique.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à
Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Sélectionner la destination.
10:10 Prêt pour envoi.
Touche unique
001
123456
1
004 Aucun
002
Aucun
003
Aucun
005 Aucun 006 Aucun
1/9
007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun
010
Aucun
011
Aucun
012
Aucun
Annuler OK
2
Appuyer sur les touches uniques où la destination est enregistrée.
Vous pouvez spécifier une touche unique par numéro unique en appuyant sur la touche
Recherche rapide par nº
.
3-6
Méthode pour entrer la destination > Composition rapide
Composition rapide
Il est possible de sélectionner une destination à l'aide d'un numéro de touche unique à trois chiffres (001 - 100)
(composition rapide).
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'ajout des touches uniques, se reporter à
Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Entrer un numéro de composition rapide.
Entrez la destination.
Prêt pour envoi.
Touche unique
10:10
1
Entrée numérotation rapide
001
123456
002
Aucun
003
Aucun
2
004 Aucun 005 Aucun 006 Aucun
1/9
007 Aucun 008 Aucun 009 Aucun
010
Aucun
011
Aucun
(001 - 100)
012 Aucun
Annuler OK Annuler
Entrer le numéro de touche unique (numéro de composition rapide) avec les touches numériques. La destination entrée est sélectionnée.
3
Accepter les destinations.
Prêt pour envoi.
Touche unique
001 123456 002 Aucun 003 Aucun
10:10
004
Aucun
007 Aucun
010 Aucun
005
Aucun
008 Aucun
011 Aucun
006
Aucun
009 Aucun
012 Aucun
Annuler
1/9
OK
OK
3
10:10
3-7
Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion
Transmission par diffusion
Cette fonction permet d'envoyer les mêmes documents à plusieurs destinataires en une seule opération. La machine stocke (mémorise) temporairement les documents à transmettre, puis recompose automatiquement le numéro et réitère la transmission vers la destination paramétrée.
REMARQUE
Si la destination est un groupe, il est possible de transmettre les documents à 100 destinataires au maximum en même temps.
Cette fonction peut être couplée à une transmission différée et une communication par sous-adresse.
Si la transmission FAX directe est sélectionnée, elle bascule vers une transmission mémoire au moment de la transmission.
Entrer le numéro de fax
1
Ajouter une destination.
Prêt pour envoi.
FAX
10:10
1
Dest. :
Vérifier
Raccrochage
Carnet d'adr
Fonctions
Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse
2
1234567890
Pause
Menu
Espace
3
Dest. suiv.
Annuler
Paramètres détaillés
10:10
Effacement arrière
OK
Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax avec les touches numériques. Pour entrer un autre numéro de fax, appuyer sur [Dest. suiv.].
2
Appuyer sur [OK].
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse
10:10
Paramètres détaillés
111111111
Pause Espace Effacement arrière
Menu Dest. suiv.
Annuler OK
Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK].
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Contr. entrée nouv. dest.
, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contr. entrée nouv. dest.
dans le
manuel d'utilisation
de la machine.
3-8
Méthode pour entrer la destination > Transmission par diffusion
Sélection d'une destination dans le carnet d'adresses
1
Sélectionner la destination.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX Dest. :
Vérifier
Raccrochage
1
Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
10:10
2
Prêt pour envoi.
Carnet d'adresse (tout)
001 123456
002 789012
003 ABCDEF
004 GHIJKL
Menu
123456
789012
567890
Annuler
111111
< Retour
3
OK
1/1
Sélectionner les cases à cocher des toutes les destinations et appuyer sur [OK].
Sélectionner la destination voulue à l'aide des touches uniques.
1
Sélectionner la destination.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Prêt pour envoi.
Touche unique
001 123456
004 Aucun
007 Aucun
010 Aucun
002 Aucun
005 Aucun
008 Aucun
011 Aucun
003 Aucun
006 Aucun
009 Aucun
012 Aucun
Annuler OK
10:10
1/9
3
Sélectionner toutes les destinations et appuyer sur [OK].
3-9
Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la renumérotation
Utilisation de la renumérotation
La fonction de renumérotation permet de rappeler le dernier numéro composé.
Cette fonction permet de recomposer le numéro si le système de destination ne répond pas lors d'une tentative d'envoi d'un fax. Pour envoyer un fax au même système, appuyer sur [Rappeler] pour recomposer le dernier numéro de fax figurant dans la liste des destinations.
1
Appuyer sur [Rappeler].
Prêt pour envoi.
FAX Dest. :
10:10
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Appuyer sur la touche Départ.
La transmission commence.
REMARQUE
Les informations de rappel sont annulées dans les cas suivants :
• Mise hors tension
• Envoi du fax suivant (de nouvelles informations de rappel sont enregistrées)
• Déconnexion
3-10
Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne
Utilisation de la composition en chaîne
La fonction de composition en chaîne permet de composer des numéros en liant les numéros des fax de destination à un numéro de composition en chaîne créé sur la base d'un numéro commun aux différentes destinations.
En définissant plusieurs numéros de téléphone de différents opérateurs téléphoniques pour la composition en chaîne, il est possible de choisir par la suite celui qui coûte le moins pour l'envoi du fax à une destination distante ou internationale.
REMARQUE
Il est possible d'utiliser le numéro de composition en chaîne au début du numéro de fax de destination.
Il est pratique d'enregistrer les numéros de composition en chaîne fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses ou sous une touche unique.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement dans le carnet d'adresses, se reporter à la section
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-2
.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement sous une touche unique, se reporter à la section
à une touche unique à la page 2-12
.
Exemple en cas d'utilisation du numéro '212' en tant que numéro de composition en chaîne
1
Sélectionner le numéro de composition en chaîne
Prêt pour envoi.
Prêt pour envoi.
10:10
Touche unique
FAX Dest. :
2
Raccrochage Chaîner Direct
Vérifier
001 212 002 Aucun
004
Aucun
005
Aucun
1
Rappeler Aj. dest.
007 Aucun 008 Aucun
010 Aucun 011 Aucun
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
10:10
003 Aucun
006
Aucun
009 Aucun
012 Aucun
3
Annuler OK
1/9
Pour utiliser une touche unique, sélectionner la destination où est enregistré "212".
REMARQUE
Pour utiliser le carnet d'adresses, sélectionner la destination où "212" est enregistré comme
Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4
Pour l'entrée à l'aide des touches numériques, appuyer sur [Aj. dest.], entrer "212" et appuyer sur [OK].
2
Appuyer sur la touche [Chaîner].
Prêt pour envoi.
10:10
FAX Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
212 212 Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
3-11
Méthode pour entrer la destination > Utilisation de la composition en chaîne
3
Entrer le numéro de fax à ajouter au numéro de composition en chaîne.
Sélection d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses
Prêt pour envoi.
Chaîner
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Entrée adresse
1
Annuler < Retour Suivant >
10:10
1/1
2
Prêt pour envoi.
10:10
001 123456 123456
002
003
004 Abc
Menu
123456789 123456789
123456 123456
Annuler
1234567890
< Retour
3
OK
1/2
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations.
Pour plus de détails sur la procédure de sélection d’une destination dans le carnet d’adresses, se reporter à la section
Sélection dans le carnet d’adresses à la page 3-4
Sélection du numéro de fax à l'aide d'une touche unique
Prêt pour envoi.
Chaîner
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Entrée adresse
1
10:10
1/1
2
Prêt pour envoi.
Touche unique
001 123456
004 Aucun
007 Aucun
010 Aucun
002 Aucun
005 Aucun
008 Aucun
011 Aucun
Annuler
003 Aucun
006 Aucun
009 Aucun
012 Aucun
Annuler < Retour Suivant >
OK
Plusieurs destinations peuvent être sélectionnées. Après l'appui sur [OK], "212" est automatiquement ajouté à toutes les destinations.
10:10
1/9
Composition du numéro de fax à l'aide des touches numériques
Prêt pour envoi.
Chaîner
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Entrée adresse
1
10:10
1/1
2
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse
212
Pause Espace
Paramètres détaillés
10:10
< Retour
3
Effacement arrière
OK Annuler < Retour Suivant > Menu Annuler
Le nombre "212" est déjà entré. Continuer à entrer le numéro de fax. Pour entrer une autre destination, appuyer sur [Menu], puis [Dest. suiv.]. Une fois toutes les destinations entrées, appuyer sur [OK].
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Contr. entrée nouv. dest.
, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contr. entrée nouv. dest.
dans le
manuel d'utilisation
de la machine.
3-12
Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris
Utilisation des favoris
Une destination, une heure de transmission et d'autres paramètres de transmission peuvent être enregistrés comme favoris. Après l'enregistrement d'un favori, il peut être ouvrir simplement en le sélectionnant depuis l'écran des favoris.
En enregistrant à l'aide du format assistant, il est possible de contrôler chaque paramètre lors de la transmission.
Pour plus d'informations sur la procédure d'enregistrement d'un
favori
, se reporter au
manuel d'utilisation
de la machine.
1
Afficher l'écran.
2
Sélectionner un favori.
Sélectionner les fonctions.
Favoris
10:10
ID Card Copy Paper Saving Copy Scan to PC(Addre ss Entry)
1/1
Scan to PC(Addre ss Book)
Menu
Scan to E-mail(A ddress Entry)
Scan to E-mail(A ddress Book)
Application
Lors de l'utilisation du mode assistant
1
Les écrans enregistrés sont affichés dans l'ordre. Effectuer les réglages désirés.
Définir Résolution de transmission FAX.
Résolution de transmission FAX
10:10
400x400dpi Ultra 200x400dpi Super
Ajuster la densité.
+ clair Normal
10:10
+ foncé
200x100dpi Normal
Annuler
-3 -2
Suivant >
-1 0 +1 +2 +3
GB0086_99
Annuler
GB0008_99
< Retour
Suivant >
GB0057_99
3-13
Méthode pour entrer la destination > Utilisation des favoris
2
Confirmer les réglages et démarrer le travail.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Appuyer sur [Démarrer] pour lancer la copie.
Confirmation
Copies 1Copies
Sélection du papier Auto
Zoom
Densité
100%
Normal 0
Annuler < Retour Démarrer
1/6
REMARQUE
Pour modifier les réglages, appuyer sur [<Retour] et effectuer les modifications désirées.
Lors de l'utilisation du mode programme
Sélectionner un favori pour rappeler les réglages qui ne sont pas enregistrés.
3-14
4 Envoi de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
4-1
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Procédure de transmission de base
La procédure de base pour l'utilisation du fax est décrite ci-après.
1
Appuyer sur la touche FAX.
L'écran de base pour le fax s'affiche.
REMARQUE
Si l'écran tactile est éteint, appuyer sur la touche
Power
et attendre que la machine se chauffe.
2
Mettre en place les originaux
Se reporter au
manuel d'utilisation
de la machine pour positionner les documents.
3
Spécification de la destination
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner
10:10
Dest. :
Vérifier
Spécifier la destination de transmission.
Direct
Rappeler Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Méthode pour entrer la destination à la page 3-1
4-2
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
4
Sélectionner la méthode de transmission
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
Carnet d'adr
Fonctions
Chaîner Direct
Rappeler
Crnt d'adr ext.
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Deux modes de transmission sont disponibles : transmission mémoire et transmission directe.
Transmission mémoire :
Les originaux sont numérisés en mémoire avant de débuter la communication. La transmission mémoire est sélectionnée par défaut.
Transmission directe :
La destination est composée et la communication débute avant la numérisation de l'original.
Appuyer sur [Direct] pour changer la méthode de transmission en transmission directe. La touche sera en surbrillance sur l'écran tactile.
Si la touche [Direct] est enfoncée lorsqu'elle est en surbrillance, la méthode de transmission passe à la transmission mémoire.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Transmission FAX directe à la page 4-14
.
5
Sélection des fonctions
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Définir les fonctions comme la densité de numérisation et la résolution de fax.
Appuyer sur [Fonctions] pour afficher toutes les fonctions.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Fonction de transmission de fax à la page 4-8.
6
Lancement de la transmission
Lorsque la numérisation se termine, la transmission débute.
Lorsque les originaux sont placés dans le chargeur de document
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement une fois que les documents ont été placés dans le chargeur de document, numérisés, puis enregistrés en mémoire.
Lorsque les originaux sont placés sur la glace d'exposition
Lorsque tous les documents ont été placés sur la glace d'exposition, numérisés et stockés en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
REMARQUE
Lorsque la numérisation continue est activée, on peut numériser en continu d’autres documents dès que le document placé sur la glace d’exposition a été stocké en mémoire. Une fois toutes les pages numérisées et stockées en mémoire, le numéro de fax de destination est composé.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Numérisation continue à la page 4-13
4-3
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Pour vérifier l'état de la transmission
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Affiche l'écran de statut de l'envoi du travail.
État/Annulation travail.
10:10 État/Annulation travail.
Statut Envoy état tâche
Etat tâche impr.
1
2
0005 0123456
Envoy état tâche
1/4
État tâch stock.
Traitem.
10:10
1/1
Travail planifié
Pause de ttes impressions
Menu Annuler Fermer
La liste des informations validées (heure, destinataire et état) s'affiche pour chaque travail.
4-4
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Annulation de priorité envoi
Un travail de fax en attente d'envoi peut être envoyé par annulation de priorité.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Sélectionner le travail qui doit être envoyé par annulation de priorité.
10:10
État/Annulation travail.
10:10
État/Annulation travail.
Envoy état tâche
Statut
Etat tâche impr.
0005 0123456 Envoi
Envoy état tâche
1/4
1
2
0006 7890123
Attente
1/1
0007 5678901 Attente
État tâch stock.
Travail planifié
3
Menu Annuler Fermer
Pause de ttes impressions
État/Annulation travail.
Menu
Annulation de priorité
10:10
4
1/1
5
Fermer
Sélectionner le travail de fax à envoyer par annulation de priorité et appuyer sur [Menu], puis
[Annulation de priorité].
Appuyer sur [Oui]. Le travail de fax sélectionné est envoyé par annulation de priorité et les autres travaux de fax sont décalés vers le bas de la file de transmission.
REMARQUE
Si un travail de fax est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que le travail en cours sera terminé.
Si un travail de transmission par diffusion est en cours...
Si un travail de fax vers plusieurs destinations (transmission par diffusion) est en cours, le travail de fax à annulation de priorité sera envoyé une fois que la transmission à la destination en cours sera terminée. Lorsque le travail à annulation de priorité est terminé, la transmission aux destinations restantes reprendra.
Toutefois, si le travail à annulation de priorité est une transmission par diffusion, celui-ci ne démarrera pas avant la fin du travail de transmission par diffusion en cours.
4-5
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Pour arrêter la transmission
La méthode d'annulation d'une communication sur cet appareil varie en fonction du mode de transmission utilisé
(Transmission mémoire ou Transmission FAX directe) et de la forme de communication. La section suivante décrit les différentes méthodes d'annulation d'une communication.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
1
Appuyer sur la touche Stop.
Pour annuler une transmission en mémoire au cours de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer sur la touche
Arrêter
du panneau de commande ou sur la touche [Annuler] de l'écran tactile.
La numérisation s'interrompt et le document est éjecté. S’il reste des documents dans le chargeur de document, les retirer de la table des documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la communication)
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Annulation de transmission
État/Annulation travail.
10:10
Statut
Envoy état tâche
État tâch stock.
Travail planifié
1/4
Pause de ttes impressions
2
État/Annulation travail.
Envoy état tâche
0005 0123456
Menu
3
Annuler
Traitem.
10:10
1/1
Fermer
4
Sélectionner le travail de transmission à annuler et appuyer sur [Annuler]. Sélectionner [Oui] pour annuler la transmission.
4-6
Envoi de fax > Procédure de transmission de base
Annulation d'une transmission (pendant la communication)
Suivre cette procédure pour interrompre la connexion et arrêter la transmission/réception.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Déconnexion de la communication.
État/Annulation travail.
10:10
Statut
Exécut.
État/Annulation travail.
FAX
Réception...
FAX Attente
3/4
État cartouche OK
État papier Pap.Abs
Ligne dés.
Pause de ttes impressions
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu
2
Lorsque la communication est déconnectée, la transmission s'interrompt.
Fin
10:10
1/1
REMARQUE
Pour annuler la transmission directe, la transmission différée ou la transmission sélective, se reporter à la section correspondant à cette fonction.
Pour annuler la transmission directe, se reporter à la section
Annulation d'une transmission directe
.
Pour annuler une transmission différée ou envoyer un fax par transmission immédiate, se reporter
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-19
Pour annuler la transmission sélective, se reporter à la section
Communication sélective à la page
.
4-7
Envoi de fax > Fonction de transmission de fax
Fonction de transmission de fax
Les fonctions souvent utilisées pour la transmission sont affichées au bas de l'écran de transmission. Pour afficher les autres fonctions, appuyer sur [Fonctions]. Utiliser [
] ou [
] pour sélectionner la fonction.
Que voulez-vous faire ?
Spécifier le format d'origine.
Page de référence
Sélection du format des originaux page 4-9
Spécifier l'orientation d'origine correcte.
Numériser automatiquement des originaux recto verso.
Définir la résolution de numérisation des originaux.
Ajuster la densité.
Orientation de l'original page 4-10
Sélection de la résolution du fax page 4-11
Sélection de la densité. page 4-12
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Sélection de l'image de l'original page 4-12
Ajouter un nom de fichier au travail pour contrôler facilement son statut.
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
Avis de fin du travail page 4-22
Spécifier une heure de transmission.
Se connecter d'abord à la destination, puis numériser l'original.
Définir une autre transmission lorsque la communication est en cours.
Interrompre la transmission et envoyer un autre original.
Envoyer un original en utilisant une sous-adresse.
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.
Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.
Transmission à une sous-adresse
Communication sélective page 6-27
4-8
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Paramètres de numérisation d'original
Sélection du format des originaux
Spécifier le format d'origine à numériser.
Métrique Sélectionner A4, A5, A6, B5, B6, Folio ou 216 x 340 mm.
Pouce
Autres
Sélectionner entre Letter, Legal, Statement, Executive ou Oficio II.
Sélectionner entre 16K, ISO B5, Enveloppe #10, Enveloppe #9, Enveloppe #6, Enveloppe Monarch, Enveloppe
DL, Enveloppe C5, Hagaki, Oufukuhagaki, Youkei 4, Youkei 2 ou Perso
*
* Pour plus d'informations sur la méthode de spécification du format d'origine, se reporter au
manuel d'utilisation
de la machine.
REMARQUE
Veiller à bien spécifier le format d'origine pour les originaux dont le format n'est pas standard.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
Orientation original
Recto verso
Résolution de transmission FAX
Fermer
1
Carnet d'adr
Fonctions
Appuyer sur [Fonctions], puis [Format d'origine].
2
Sélectionner le format d'origine.
10:10 Prêt pour envoi.
Format d'origine
Métrique Autres
1
Pouce
Prêt pour envoi.
Format d'origine - Métrique
A4
A5
A6
2
B5
Annuler
Annuler
Sélectionner le format d'origine.
OK
< Retour
OK
OK
10:10
A4
Bord sup. à gauche
1/3
Recto
200x100dpi Normal
Aj./Modif
Raccourci
10:10
1/2
4-9
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Orientation de l'original
Pour numériser l'original dans l'orientation correcte, spécifique quel côté de l'original est en haut. Pour définir un recto verso, l'orientation de l'original placé doit être définie.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
10:10 10:10
Dest. :
Vérifier
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
Raccrochage Chaîner Direct
A4
Rappeler Aj. dest.
2
Orientation original
Bord sup. à gauche
1/3
Recto verso
Recto
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Résolution de transmission FAX
Fermer
200x100dpi Normal
Aj./Modif
Raccourci
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
Recto-verso
Sélectionner le type et l'orientation de la reliure en fonction de l’original.
Recto Définir lors de l'utilisation d'un original recto.
Recto verso Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite.
Autres paramètres
Rectoverso
Recto
Recto verso (Reliure gauche/droite)
Définir lors de l'utilisation d'un original recto.
Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié à gauche ou à droite.
Recto verso (Reliure haut)
Définir lors de l'utilisation d'un original recto verso qui sera relié en haut.
Orientation de l'original
*
Sélectionner l'orientation du bord supérieur du document original pour numériser dans la direction correcte.
* Cette fonction n'est pas affichée lorsque
Recto
est sélectionné.
REMARQUE
Dans le cas d'une transmission directe, il est impossible d'utiliser la fonction [Recto verso].
4-10
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
10:10 10:10
Dest. :
Vérifier
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
Raccrochage Chaîner Direct
A4
Orientation original
Rappeler Aj. dest.
Bord sup. à gauche
Recto verso
1/3
2
Recto
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Résolution de transmission FAX
Fermer
200x100dpi Normal
Aj./Modif
Raccourci
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
Sélection de la résolution du fax
Sélectionner la finesse des images lors de l'envoi de fax. Plus le nombre est élevé, meilleure est la résolution de l'image.
Toutefois, une résolution élevée signifie également des tailles de fichiers plus importantes et des délais d'envoi plus longs.
Élément
200 × 100 dpi Normal pour envoyer des originaux comportant des caractères de taille standard.
Description
Taille normale des caractères : 10,5 points
(exemple :
Résolution
Résolution
)
200 × 200 dpi Fin
200 × 400 dpi Super
(Super Fin) pour la transmission de documents comportant des caractères relativement petits ou des traits fins pour la transmission de documents comportant des traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 8 points
(exemple :
Résolution
Résolution
)
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple :
Résolution
Résolution
)
400 × 400 dpi Ultra
(Ultra Fin) pour une transmission plus nette des documents comportant des traits et des caractères détaillés.
Taille normale des caractères : 6 points
(exemple :
Résolution
Résolution
)
REMARQUE
Le réglage par défaut est 200 × 100 dpi (Normal). Plus la résolution est élevée, plus nette est l'image, mais la durée de transmission du fax sera plus longue.
La résolution de numérisation doit être égale ou supérieure à la résolution du fax. Si la résolution du fax est supérieure à celle de la numérisation, la résolution de numérisation passera automatiquement au même réglage que la résolution du fax.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
1
Carnet d'adr
Fonctions
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Format d'origine
10:10
Chaîner Direct
10:10
Dest. :
Vérifier
A4
Rappeler
Crnt d'adr ext.
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Orientation original
Bord sup. à gauche
1/3
Recto verso
Recto
2
Résolution de transmission FAX
200x100dpi Normal
Fermer Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
4-11
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
2
Sélectionner la résolution.
Prêt pour envoi.
Résolution de transmission FAX
10:10
400x400dpi Ultra 200x400dpi Super 200x200dpi Fin
200x100dpi Normal
Annuler OK
Sélection de la densité.
Ajuster la densité automatiquement ou manuellement.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
10:10 10:10
Dest. :
Vérifier
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Densité
Raccrochage Chaîner Direct
2
Normal 0
Image de l'original
Rappeler Aj. dest.
Texte+Photo
2/3
Numérisation continue
Désactivé
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Entrée du nom du fichier
Fermer doc
Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
Sélection de l'image de l'original
Sélectionner le type d'image d'origine pour les meilleurs résultats.
Élément
Texte+Photo
Description
Idéal pour les originaux comportant du texte et des photos.
Texte
Photo
Rendu optimal texte et fines lignes.
Idéal pour les photographies.
Texte (pour OCR) Documents lus en OCR.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Densité
10:10
Raccrochage Chaîner Direct
10:10
Dest. :
Vérifier
Normal 0
Rappeler Aj. dest.
2
Image de l'original
Texte+Photo
2/3
Numérisation continue
Désactivé
1
Entrée du nom du fichier
Carnet d'adr Crnt d'adr ext.
Touche unique doc
Fonctions Favoris Fermer Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
4-12
Envoi de fax > Paramètres de numérisation d'original
Numérisation continue
Numériser un grand nombre d'originaux en lots séparés, puis produire un seul travail. Les originaux seront numérisés en continu jusqu'à l’appui sur [Finit. Num.].
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
1
Carnet d'adr
Fonctions
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Densité
10:10
Chaîner Direct
10:10
Dest. :
Vérifier
Normal 0
Rappeler
Crnt d'adr ext.
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Image de l'original
Texte+Photo
Numérisation continue
2/3
2
Désactivé
Entrée du nom du fichier doc
Fermer Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
4-13
Envoi de fax > Transmission FAX directe
Transmission FAX directe
Numérise tous les originaux en mémoire, puis compose et envoie. La numérisation des commence après avoir effectué la connexion avec le système de réception, vous permettant de vérifier que chaque page du fax a été correctement envoyée.
Description Paramètre de transmission directe
Activé
Désactivé
Lance la transmission FAX directe.
Compose le numéro du système de destination, puis, une fois la communication établie, numérise les originaux.
Lance la transmission mémoire.
Une fois les originaux numérisés en mémoire, la communication débute.
REMARQUE
Dans le cadre de la transmission FAX directe, seule une destination peut être indiquée par transmission.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
1
Carnet d'adr
Fonctions
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Avis de fin de travail
10:10
Chaîner Direct
10:10
Dest. :
Vérifier
Désactivé
Rappeler
Crnt d'adr ext.
Transmission de FAX différée
Aj. dest.
Désactivé
Transmission FAX directe
3/3
2
Désactivé
Réception sélective FAX
Touche unique Désactivé
Favoris Fermer Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
4-14
Envoi de fax > Transmission FAX directe
2
Configurer la fonction.
Prêt pour envoi.
Transmission FAX directe
10:10
Désactivé Activé
Annuler OK
REMARQUE
Dans l’écran de base de la fonction envoi, appuyer sur [Direct]. Cela sélectionne la méthode de transmission directe et les touches de l'écran tactile sont mises en surbrillance.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Annulation d'une transmission directe
Pour annuler une transmission FAX directe, appuyer sur la touche
Arrêter
du panneau de commande ou sur la touche
[Annuler] de l'écran tactile. Le document numérisé est alors éjecté, et l'écran d'envoi initial s'affiche. S'il reste des documents dans le chargeur de documents, les retirer.
4-15
Envoi de fax > Envoi manuel
Envoi manuel
Avec cette méthode, les documents sont envoyés en appuyant sur la touche Départ après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de destination.
REMARQUE
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de parler au destinataire avant l'envoi des documents.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Appuyer sur [Raccrochage].
10:10 Prêt pour envoi.
FAX Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
4
Composer la destination.
Prêt pour envoi.
Raccrochage
10:10
0123456
Réception manuelle
Ligne dés.
Entrer le numéro du fax de destination à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Pour annuler cette opération, appuyer sur [Ligne dés.].
5
Appuyer sur la touche Départ.
L'émission d'une tonalité de fax indique que la ligne téléphonique est connectée au fax de destination. Appuyer sur la touche
Départ
. La transmission débute.
4-16
Envoi de fax > Transmission différée
Transmission différée
Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure de début.
IMPORTANT
Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10
.
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner la transmission directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.
Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant l'heure programmée. (Se reporter à la section
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente) à la page 4-19
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par conséquent les coûts de communication.
REMARQUE
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre d'une transmission directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre d'une transmission par lots.
4-17
Envoi de fax > Transmission différée
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
1
Carnet d'adr
Fonctions
Chaîner
Crnt d'adr ext.
Direct
Rappeler Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Avis de fin de travail
10:10 10:10
Dest. :
Vérifier
Désactivé
2
Transmission de FAX différée
Désactivé
3/3
Transmission FAX directe
Désactivé
Réception sélective FAX
Désactivé
Fermer Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
2
Configurer la fonction.
Prêt pour envoi.
Transmission de FAX différée
1
Désactivé Activé
10:10
2
Prêt pour envoi.
Transmission de FAX différ... - Heure du début
(00 - 23)
:
(00 - 59)
10:10
3
< Retour Annuler OK Annuler OK
Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début de transmission.
4-18
Envoi de fax > Transmission différée
Annulation et lancement de transmissions différées (en attente)
Pour annuler des transmissions différées en attente, ou pour lancer immédiatement des transmissions différées sans attendre l'heure définie, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
10:10
2
État/Annulation travail.
Statut
Etat tâche impr.
Envoy état tâche
État tâch stock.
Travail planifié
1/4
Pause de ttes impressions
2
Annulation d'un travail et transmission immédiate.
Annulation d'un travail
1
Travail planifié
0014 1233
10:10
04:00
1/1
2
Annuler
3
Menu Fermer
Sélectionner le travail à annuler et appuyer sur [Annuler].
Transmission immédiate
1
Travail planifié
0014 1233 04:00
10:10
3
Menu
Commencer imméd.
1/1
2
Menu Annuler Fermer Fermer
10:10
1/1
4
Sélectionner le travail à envoyer par transmission immédiate et appuyer sur [Commencer imméd.] dans l'écran [Menu].
4-19
Envoi de fax > Envoi en attente
Envoi en attente
Au cours de la communication, il est possible de numériser des documents et de programmer une transmission ultérieurement. Lorsque la communication est terminée, la transmission planifiée est lancée automatiquement. Avec les envois en attente, il est inutile d'attendre si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion.
REMARQUE
Tout comme pour le mode Interruption et la transmission différée, 35 transmission peuvent
être définies.
Il est possible d'utiliser d'autres fonctions comme la transmission par diffusion.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Sélectionner la destination, puis paramétrer les fonctions de transmission à employer.
4
Appuyer sur la touche Départ.
La numérisation des documents débute et la transmission suivante est programmée.
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Conf. dest. avant envoi
, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche
Départ
. Pour plus d'informations,
Écran de confirmation des destinations à la page 8-12
.
5
Lorsque la communication est terminée, la transmission programmée débute.
4-20
Envoi de fax > Mode Interruption
Mode Interruption
Au cours de la communication, si des documents sont numérisés dans le cadre d'une transmission FAX directe, il est possible d'utiliser le mode Interruption. Même si la communication se prolonge du fait d'une transmission par diffusion ou si une transmission suivante a été programmée, la machine envoie en priorité les documents pour lesquels le mode
Interruption est programmé.
REMARQUE
Lorsque le nombre total d'envois en attente et de transmissions différées est déjà de 35, il est impossible d'utiliser le mode Interruption.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Charger les documents devant être envoyés en mode Interruption.
3
Appuyer sur la touche [Direct].
10:10 Prêt pour envoi.
FAX Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Pour connaître le fonctionnement de la transmission FAX directe, se reporter à la section
Transmission FAX directe à la page 4-14
.
4
Définir la destination, puis appuyer sur la touche Départ.
Les documents sont mis en attente ; lorsque la transmission est possible, elle débute.
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Conf. dest. avant envoi
, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche
Départ
. Pour plus d'informations,
Écran de confirmation des destinations à la page 8-12
.
Pour annuler une transmission avant l'activation du mode Interruption, appuyer sur la touche
Arrêter
du panneau de commande ou sur [Annuler] sur l'écran tactile. Pour plus
d'informations, se reporter à la section
Annulation d'une transmission directe à la page 4-15
.
5
Une fois le mode Interruption activé, la communication annulée et l'envoi en attente reprennent automatiquement.
4-21
Envoi de fax > Avis de fin du travail
Avis de fin du travail
Envoyer un avis par e-mail à la fin d’un travail.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage
1
Carnet d'adr
Fonctions
10:10 10:10
Dest. :
Vérifier
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Avis de fin de travail
Chaîner Direct
2
Désactivé
Rappeler
Crnt d'adr ext.
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Transmission de FAX différée
Désactivé
3/3
Transmission FAX directe
Désactivé
Réception sélective FAX
Désactivé
Fermer Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
4-22
Envoi de fax > Nom de fichier
Nom de fichier
Ajouter un nom de fichier. Il est également possible de configurer des informations complémentaires, par exemple Date et heure et N° de travail.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
1
Raccrochage
Carnet d'adr
Fonctions
Chaîner
Crnt d'adr ext.
Direct
Rappeler
10:10 10:10
Dest. :
Vérifier
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Densité
Aj. dest.
Touche unique
Favoris
Normal 0
Image de l'original
Texte+Photo
2/3
Numérisation continue
Désactivé
2
Entrée du nom du fichier doc
Fermer Aj./Modif
Raccourci
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
4-23
5 Réception de fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
5-1
Réception de fax > Réception FAX
Réception FAX
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
REMARQUE
Lorsque le format d'original est supérieur à A4 ou Letter chez l'expéditeur, la taille de l'image envoyée sera réduite sur la machine de l'expéditeur pour s'adapter à votre format de papier pris en charge. De plus, lorsque la taille d'image envoyée est trop longue chez l'expéditeur et que votre machin ne peut pas imprimer l'image reçue sur une page, l'image sera divisée sur plusieurs feuilles de papier.
Mode de réception
Les méthodes pour la réception des fax sur la machine sont illustrées ci-après.
Mode de réception Élément Description
Réception automatique de fax
Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Auto (Normal)
Auto (FAX/TÉL)
Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur
Auto (répondeur)
Réception DRD
(disponible uniquement sur les modèles américains)
Réception manuelle
Auto (DRD)
Manuel
Page de référence
Les fax sont reçus automatiquement.
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
Sélectionner cet option en cas d'utilisation d'un service de sonnerie distincte.
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.]. En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.
5-2
Réception de fax > Réception FAX
Vérification et modification du mode de réception
1
Afficher l'écran.
1
2
Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
10:10
3/5
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
Réception
Restrict. trans/récept.
3
< Retour
10:10
1/2
4
Menu système/Compteur.
FAX - Réception
Mode réception
N° app comm dist
Réception cryptée
2
Sélectionner la méthode de réception.
10:10 Menu système/Compteur.
Réception - Mode réception
Auto(Normal)
Auto(FAX/TÉL)
Auto (TAD)
Manuel
1/1
Annuler OK
Pour utiliser la réception automatique de fax, sélectionner [Auto (Normal)].
10:10
Auto(Normal)
55
Désactivé
3/3
< Retour
5-3
Réception de fax > Réception automatique de fax
Réception automatique de fax
Si cette machine sert exclusivement de fax (les fonctions de téléphone sont désactivées), régler la machine pour une réception en mode fax uniquement. Aucun paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser dans ce cas.
Processus de réception
1
Début de la réception
Une fois le fax transmis, l'appareil émet le nombre de sonneries prédéfini, puis la réception du fax démarre.
Dès que la réception commence, le voyant
Traitement
clignote.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section
.)
2
Impression des documents reçus
Les fax reçus sont imprimés et éjectés dans le plateau interne, face dessous. Le plateau interne peut recevoir un maximum de 150 feuilles pour du papier normal (80 g/m
2
). Ce nombre varie en fonction des conditions sélectionnées pour le papier.
IMPORTANT
Si le nombre de feuilles à imprimer excède le nombre de feuilles pouvant être chargées, retirer la totalité du papier du plateau interne.
Même si l'impression est impossible à la suite d'un bourrage ou parce qu'il n'y a plus de papier, la réception de fax est toujours possible (réception en mémoire).
5-4
Réception de fax > Réception automatique de fax
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un bourrage est survenu, les données relatives à tous les documents reçus sont stockées en mémoire pour être imprimées automatiquement dès que l'impression est à nouveau possible.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, les tâches d'impression des documents reçus s'affichent sur l'écran Impressions (écran État). Pour imprimer ces documents, charger du papier dans l'imprimante ou résoudre les bourrages.
Pour l'écran de statut, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
5-5
Réception de fax > Réception automatique de fax
Annulation d'une réception (déconnexion de la communication)
Pour annuler une réception en déconnectant la ligne téléphonique pendant la communication, procéder comme suit.
1
Appuyer sur la touche Statut/Annul. Job.
2
Déconnexion de la communication.
État/Annulation travail.
10:10
Statut
1
Imprimante Exécut.
FAX Attente
3/4
État cartouche OK
État/Annulation travail.
FAX
Réception...
État papier Pap.Abs
Menu Ligne dés.
Pause de ttes impressions
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Lorsque la communication est déconnectée, la réception s'interrompt.
2
Fin
10:10
1/1
5-6
Réception de fax > Réception manuelle
Réception manuelle
Avec cette méthode, pour recevoir des fax après vérification de la connexion de la ligne téléphonique au fax de l'expéditeur, il suffit d'appuyer sur la touche [Récep. man.].
REMARQUE
Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à
En branchant un poste de téléphone (produit du commerce) à cet appareil, il est possible de recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur.
Processus de réception
1
La machine reçoit un appel.
Lorsque la machine reçoit un appel, elle sonne.
2
Appuyer sur [Raccrochage].
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
Appuyer sur [Raccrochage] pour établir la connexion.
3
Appuyer sur [Réception manuelle].
10:10 Prêt pour envoi.
Raccrochage
0123456
Réception manuelle
Ligne dés.
Une fois la transmission lancée côté émetteur, la machine commence à recevoir les documents.
5-7
Réception de fax > Fonctions de réception de fax
Fonctions de réception de fax
La méthode de réception et la méthode d'impression de fax peuvent être définies.
Que voulez-vous faire ?
Imprimer les fax reçus sur les deux côtés du papier.
Recevoir un fax de deux pages sur une page.
Imprimer les fax reçus ensemble en un lot.
Imprimer la date et l'heure de réception et d'autres informations.
Restreindre le type de papier pouvant être utilisé.
Connexion à un PBX (autocommutateur privé) (Europe uniquement)
Transmettre les fax reçus à un autre fax ou à un ordinateur.
Stocker les fax reçus dans la machine sans les imprimer.
Lancer la réception d'un fax en contrôlant la machine de réception.
Crypter un original et l'envoyer en toute sécurité.
Page de référence
Impression recto verso page 5-10
Impression par lot page 5-11
Date/heure de réception page 5-10
Type de support d'impression page 5-9
Paramètre PBX (Europe uniquement) page
Transfert de mémoire page 6-3
Fonction de boîte de sous-adresse page 6-
Communication sélective page 6-27
5-8
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
Paramètres de réception de fax
Type de support d'impression
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Types de papier pris en charge
Tous types de support, Normal, Vélin, Rugueux, Étiquettes, Recyclé,
Relié, Carte, Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual. et Perso 1 à
8
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à
Paramètres du fax par défaut à la page 9-2
.
Configuration du bac pour la sortie d'impression des fax reçus
En spécifiant le type de support, les fax peuvent être reçus sur le bac correspondant.
REMARQUE
[Format papier] ne s'affiche que lorsque la molette du format du magasin est réglée sur
Other.
1
Afficher l'écran.
1
10:10
Menu système/Compteur.
Menu système
Propriété util.
Paramètres magasin/bac MF
2
Paramètres communs
Copier
10:10
2/5
3
Menu système/Compteur.
Paramètres magasin/bac MF
Magasin 1
Magasin 2
Magasin 3
Magasin 4
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Sélectionner le bac à utiliser pour la réception de fax.
2
Sélection du format de papier.
10:10 Menu système/Compteur.
Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1
Format papier
A4
Type de support
1
Normal
1/1
2
Menu système/Compteur.
Magasin 1 - Format papier
Métrique
Pouce
Autres
< Retour
< Retour
Annuler Suivant >
1/1
1/2
10:10
5-9
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
IMPORTANT
Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.
Modèles américains : Sélectionner [Pouce].
Modèles européens : Sélectionner [Métrique].
3
Sélection du type de papier.
Menu système/Compteur.
Paramètres magasin/bac MF - Magasin 1
Format papier
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10
10:10
Menu système/Compteur.
Magasin 1 - Type de support
Normal
A4
2
Type de support
Rugueux
Normal
1/5
1/1
Recyclé
Préimprimé
< Retour
Annuler
3
OK
4
Sélectionner le type de papier.
Configurer les paramètres du papier pour la réception de fax. Lors de la sélection du type de papier, sélectionner le même type de papier que celui choisi à l'étape 3.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à
Paramètres du fax par défaut à la page 9-2
.
Date/heure de réception
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
REMARQUE
Si les données reçues s'impriment sur plusieurs pages, la date et l'heure de réception s'impriment uniquement sur la première. Elles n'apparaissent pas sur les pages suivantes.
Si l'on récupère des données reçues par fax afin de les transférer, la date et l'heure de réception ne sont pas ajoutées à ces données.
Activé
Désactivé
Imprimer la date/heure de réception.
Ne pas imprimer la date/heure de réception.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à
Paramètres du fax par défaut à la page 9-2
.
Impression recto verso
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.
Activé
Désactivé
Imprimer sur les deux côtés.
Ne pas imprimer sur les deux côtés.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à
Paramètres du fax par défaut à la page 9-2
.
5-10
Réception de fax > Paramètres de réception de fax
Impression 2 en 1
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
Activé
Désactivé
Imprimer 2 en 1.
Ne pas imprimer 2 en 1.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à
Paramètres du fax par défaut à la page 9-2
.
Impression par lot
Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues.
Activé
Désactivé
Imprimer par lot après la réception de toutes les pages.
Imprimer chaque page lorsqu'elle est reçue.
Pour plus d'informations sur les paramètres de configuration, se reporter à
Paramètres du fax par défaut à la page 9-2
.
5-11
6 Utilisant des fonctions pratiques du fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
6-1
Utilisant des fonctions pratiques du fax >
6-2
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Transfert de mémoire
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax, à des ordinateurs ou il est possible de définir l'impression.
Type de destination
Il est possible de spécifier une seule destination de transfert. Lorsque le transfert est réglé sur [Activé], tous les documents reçus sont transférés à la destination spécifiée.
Il est possible de transférer le document à d'autres fax ou à des boîtes de sous-adresse ou de l'utiliser pour la transmission par e-mail ou la transmission à un dossier (SMB ou FTP).
Réglage du transfert
Pour régler le transfert, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Transfert
Désactivé
Destination du transfert
10:10
1
1/3
Format de fichier
Séparation des fichiers
TIFF
< Retour
Désactivé
2
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Transfert
Désactivé
Activé
Annuler
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé] pour transférer ou non les documents reçus.
OK
10:10
1/1
6-3
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Enregistrement des destinations de transfert
Pour enregistrer une destination de transfert, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
Boîte de document
3/5
2
FAX
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Transfert
Désactivé
Destination du transfert
10:10
1/3
Format de fichier
Séparation des fichiers
1
TIFF
< Retour
Désactivé
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Destination du transfert te test
2
10:10
1/1
Menu Fin
3
Menu système/Compteur.
Ajouter - Type d'adresse
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Entrée adresse (fax)
Entrée adresse (E-mail)
10:10
1/2
Annuler Suivant >
Afficher l'écran d'ajout de destination et suivre la procédure ci-après pour enregistrer la destination de transfert. Une seule destination peut être enregistrée.
Sélection d'une destination de transfert dans le carnet d'adresses
1
Appuyer sur [Carnet d'adr] ou [Crnt d'adr. ext.].
2
Sélectionner la destination (contact) à enregistrer comme destination de transfert.
Entrée directe d'une destination de transfert
1
Appuyer sur [Entrée adresse (fax)], [Entrée adresse (E-mail)], [Entrée adresse (dossier)].
2
Entrer l'adresse à enregistrer comme destination de transfert.
6-4
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Si [Entrée adresse (E-mail)] ou [Entrée adresse (dossier)] est sélectionné pour la destination de transfert, se reporter au
manuel d'utilisation
de la machine pour entrer l'adresse.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères
3
Appuyer sur [Fin].
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Destination du transfert
Sales department 1 123456789
10:10
1/1
Menu Fin
Modification et suppression des informations enregistrées
Pour modifier ou supprimer des informations enregistrées, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
2
Modifier ou supprimer la destination.
Pour modifier la destination
10:10 Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Transfert
Destination du transfert
Format de fichier
Séparation des fichiers
1
Désactivé
TIFF
< Retour
Désactivé
1/3
Appuyer sur […] et modifier la destination.
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Destination du transfert
Sales department 1
123456789
Menu
< Retour
Fin
10:10
2
1/1
6-5
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Pour supprimer
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Transfert
Destination du transfert
Format de fichier
Séparation des fichiers
1
Désactivé
10:10
1/3
2
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Destination du transfert
Sales department 1 123456789
TIFF
< Retour
Désactivé
Menu
Sélectionner la destination appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
3
Appuyer sur [Fin].
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Destination du transfert test te
10:10
1/1
Menu Fin
Fin
10:10
3
1/1
Paramètre d'heure de transfert
Enregistrer les heures de début et de fin entre lesquelles le transfert sera activé.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
6-6
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Ajout info objet e-mail
Désactivé
Transmission FTP cryptée
Désactivé
1
Imprimer
Désactivé
Planification
Toute la journée
< Retour
10:10
2/3
2
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Planification
Toute la journée
Heure fixée
10:10
1/1
Annuler OK
(00 - 59)
10:10
Menu système/Compteur.
Planification - Heure de fin
5
(00 - 23)
:
(00 - 59)
10:10
Menu système/Compteur.
Planification - Heure début
3
(00 - 23)
:
4
< Retour Suivant >
6
< Retour
Annuler
Annuler
OK
Sélectionner [Toute la journée] ou [Heure fixée]. Si Heure fixée est sélectionné, entrer [Heure début] et [Heure de fin].
REMARQUE
Entrer l'heure au format 24 heures.
Paramètre de format de fichier
Pour envoyer le fichier en tant que pièce jointe à un e-mail ou pour le transférer dans un dossier (SMB ou FTP), sélectionner un format de fichier PDF, TIFF ou XPS.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
6-7
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Transfert
Désactivé
Destination du transfert
1
Format de fichier
TIFF
Séparation des fichiers
Désactivé
< Retour
10:10
1/3
2
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Format de fichier
TIFF
XPS
Sélectionner [PDF], [TIFF] ou [XPS].
Si PDF est sélectionné, choisir [Désactivé], [PDF/A-1a] ou [PDF/A-1b].
Annuler OK
10:10
1/1
Séparation des fichiers
Lors de l'envoi d'une transmission par e-mail, d'une transmission sur dossier (SMB) ou d'une transmission sur dossier
(FTP), spécifier si la séparation de fichier est effectuée ou on.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Transfert
Désactivé
Destination du transfert
1
Format de fichier
TIFF
Séparation des fichiers
Désactivé
< Retour
10:10
1/3
2
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Séparation des fichiers
Désactivé
Chaque page
Pour créer un fichier par page, sélectionner [Chaque page].
Annuler OK
10:10
1/1
6-8
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Ajout info objet e-mail
Spécifier si des informations seront ajoutées à l'objet de l'e-mail. Lors de l'ajout des informations, il est possible de choisir entre Nom de l'expéditeur ou Expéditeur.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Ajout info objet e-mail
Désactivé
Transmission FTP cryptée
1
Désactivé
Imprimer
Désactivé
Planification
Toute la journée
< Retour
10:10
2/3
2
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Ajout info objet e-mail
Désactivé
Nom de l'expéditeur
FAX expéditeur
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Annuler OK
10:10
1/1
6-9
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Transmission cryptée FTP
Spécifier s'il faut utiliser le cryptage FTP lors de l'envoi des données.
REMARQUE
Pour utiliser le cryptage FTP, régler
SSL
sur [Activé] dans les paramètres Protocole sécur.
Pour plus de détails, se reporter au
manuel d’utilisation
de la machine.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Ajout info objet e-mail
Désactivé
Transmission FTP cryptée
Désactivé
Imprimer
1
Désactivé
Planification
Toute la journée
< Retour
10:10
2/3
2
Menu système/Compteur.
Param. de transf... - Transmission FTP cryptée
Désactivé
Activé
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Annuler OK
10:10
1/1
6-10
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Paramètres d'impression
Indiquer éventuellement si la machine doit imprimer les documents reçus lors du transfert.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
3/5
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
2/2
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Ajout info objet e-mail
Désactivé
1
Transmission FTP cryptée
Désactivé
Imprimer
Désactivé
Planification
Toute la journée
< Retour
10:10
2/3
2
Menu système/Compteur.
Param. de transfert - Imprimer
Désactivé
Activé
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Annuler OK
10:10
1/1
Enregistrement de nom de fichier
Il est possible de définir le nom de fichier à créer lors du transfert. Il est également possible de définir des informations complémentaires telles que la date et l’heure et le numéro de travail ou le numéro de fax.
1
Afficher l'écran.
1
2
Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
3
Menu système/Compteur.
FAX
Param. de transfert
10:10
3/5
10:10
2/2
< Retour
6-11
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
2
Configurer la fonction.
1
Saisir le nom du fichier.
Menu système/Compteur.
FAX - Param. de transfert
Nom de fichier doc
10:10
1
3/3
2
3
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères
Si aucune information complémentaire n'est ajoutée, les noms de fichier sont toujours les mêmes et les fichiers sont donc écrasés lorsque les documents reçus par fax sont transférés dans un dossier par le protocole SMB ou FTP.
2
Définir les informations supplémentaires.
Menu système/Compteur.
Nom de fichier - Info suppl.
Aucune
Date et heure
N° trav
10:10
1/2
1
2
Menu système/Compteur.
Nom de fichier - Ajout info expéd
Aucune
Ajouter numéro/adresse au recto
Ajouter numéro/adresse au verso
10:10
1/1
N° travail & Date et heure
Annuler < Retour Suivant > Annuler < Retour OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Pour ne pas ajouter d'informations au nom du document, sélectionner [aucune] et régler [Aucune] ou [NV de fax] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.
Pour ajouter les informations du document, sélectionner [Date et heure], [Nº trav], [Nº travail & Date et heure] ou [Date et heure & Nº travail], puis régler [Aucune], [Ajouter numéro/adresse au recto] ou
[Ajouter numéro/adresse au verso] pour l'ajout des informations du nom de l'expéditeur.
Exemple de nom de fichier
Exemple : doc00352720100826181723.pdf
doc (nom de fichier) + numéro de travail à 6 chiffres + année/mois/jour/heure/minute/seconde + format de fichier (le paramètre par défaut est .pdf)
6-12
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Transfert de mémoire
Paramétrage du transfert via Embedded Web Server
(Transfert de mémoire)
Il est possible d'utiliser Embedded Web Server sur un ordinateur connecté au réseau afin de définir les paramètres de transfert de la machine.
Pour plus d'informations sur les paramètres réseau, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.
Lancement de Embedded Web Server
1
Affichage de Embedded Web Server
1
Lancer le navigateur Web.
2
Dans la barre Adresse ou Emplacement, saisir l'adresse IP de la machine comme URL : par exemple, 192.168.48.21/. La page Web affiche les informations générales relatives à la machine et à Embedded Web Server, ainsi que l'état actuel de la machine.
2
Sélectionner les paramètres dans Embedded Web Server.
Sélectionner une catégorie dans la barre de navigation de gauche afin d'afficher et de définir les valeurs de cette catégorie.
Si les droits d'administrateur ont été activés sur Embedded Web Server, ne pas oublier de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects permettant d'accéder aux écrans correspondants.
Pour plus de détails, se reporter au document
Embedded Web Server Operation Guide
.
6-13
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Fonction de boîte de sous-adresse
Boîte de sous-adresse
La boîte de sous-adresse est la boîte dans laquelle sont stockés les documents reçus. Elle est située sur la machine sur laquelle le fax est installé. La fonction de réception de sous-adresse permet de stocker les documents reçus dans une boîte de sous-adresse.
Pour la méthode d'utilisation d'une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
• Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
• Modification/suppression de boîte de sous-adresse
Pour la méthode manipulation d'un fax reçu en stocké dans une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
• Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
• Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse
• Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
• Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
Pour la méthode de transmission vers une boîte de sous-adresse, se reporter à la section suivante.
• Transmission à une sous-adresse
Communication par sous-adresse
La fonction de communication par sous-adresse est un mode de communication dans lequel les données envoyées et reçues sont associées à des sous-adresses et à des mots de passe, conformément aux recommandations de l'Union
Internationale des Télécommunications (UIT-T). Les sous-adresses permettent des modes de communication avec des fax tiers qui n'étaient auparavant possibles qu'entre nos propres machines. C'est le cas, par exemple, des transmissions confidentielles (envoi de documents vers une boîte de réception de documents configurée sur le système destinataire) et de la communication sélective (réception de documents d'une machine source contrôlée par la machine destinataire).
L'utilisation de la communication par sous-adresse sur cette machine permet également les fonctions de communication avancées comme le stockage des originaux reçus dans les boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
La transmission d'un document à une sous-adresse ne peut s'effectuer que si le système du correspondant est
également doté des fonctions appropriées.
La communication par sous-adresse peut être utilisée avec d'autres fonctions de communication. Si la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse sont enregistrés dans le carnet d'adresses et associés à une touche unique, il n'est pas nécessaire de les saisir avant de lancer la transmission. Pour plus de détails, se reporter aux sections relatives à chaque procédure de communication et d'enregistrement.
Sous-adresse
Sur ce fax, la sous-adresse se compose à la fois de la sous-adresse en elle-même et du mot de passe de sous-adresse.
Sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lorsque la machine reçoit un fax, une sous-adresse est utilisée pour spécifier la boîte de sousadresse.
6-14
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Mot de passe de sous-adresse
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis. Lors de la réception de documents, le mot de passe de sous-adresse n'est pas utilisé.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à
Transmission à une sous-adresse à la page 6-24
.
Enregistrement d'une boîte de sous-adresse
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 boîtes de sous-adresse.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut modifier les destinataires dans le Carnet d'adresses.
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être enregistrées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
10:10
2
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
Boîte Polling
1/1
2
Configurer la fonction.
1
Entrer un nom de boîte et une sous-adresse.
10:10 Boîte de document.
Boîte ss-adresse
Boîte
2
Menu
Ajouter
Modifier
1/1
Supprimer
OK
Fermer
Menu
1
Annuler Suivant >
3
4
10:10
2/2
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Boîte de document.
Ajouter - Sous-adresse
10:10
5
1111
Espace
< Retour
Effacement arrière
6
Suivant > Annuler
REMARQUE
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
6-15
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
2
Définir le propriétaire
Boîte de document.
Ajouter - Confirmation
Nom de la boîte Boîte
N° de boîte Auto
Sous-adresse
Propriétaire
1111
User A
Annuler
1
< Retour Enregistrer
10:10
1/2
2
Boîte de document.
Propriétaire
Utilisat. local
Utilisateur réseau
Aucun propriétaire
Annuler
3
Suivant >
10:10
1/1
Sélectionner le propriétaire de la boîte.
REMARQUE
[Propriétaire] s'affiche lorsque l'administrateur d'utilisateur est activée.
3
Sélectionner les paramètres partagés
Boîte de document.
Ajouter - Confirmation
10:10
Autorisation Partagé
10:10
Mot de passe boîte *********
2
Boîte de document.
Autorisation
Privé
Partagé
1
2/2
1/1
Suppr. après impr.
Désactivé
3
Annuler < Retour Enregistrer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Annuler OK
Si la boîte sera utilisée par un contact, sélectionner [Privé]. Si elle sera partagée avec d'autres utilisateurs, sélectionner [Partagé].
REMARQUE
Le paramètre [Autorisation] s'affichera lorsque la comptabilité utilisateur est activée et que
[Propriétaire] est défini.
4
Définir le mot de passe de la boîte
Boîte de document.
Ajouter - Confirmation
10:10
Autorisation Partagé
Mot de passe boîte
Suppr. après impr.
*********
Désactivé
2/2
1
2
3
Annuler < Retour Enregistrer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
4
5
6-16
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Le mot de passe de la boîte peut contenir 16 chiffres maximum. Il est possible d'utiliser les chiffres (0 à 9), les lettres de l'alphabet, les espaces et les caractères "#" et "*". Le mot de passe est nécessaire lors de l'impression des fichiers depuis la boîte.
REMARQUE
Si la comptabilité utilisateur est activé, mais [Propriétaire] n'est pas défini ou si la comptabilité utilisateur est activée et [Propriétaire] est défini, mais les paramètres
[Autorisation] ne sont pas définis, le mot de passe de boîte ne s'affiche pas.
5
Sélectionner le paramètre de suppression après impression
Boîte de document.
Ajouter - Confirmation
Autorisation Partagé
10:10
2
Boîte de document.
Suppr. après impr.
Désactivé
Mot de passe boîte *********
Activé
2/2
Suppr. après impr.
Désactivé
10:10
1/1
3
1
Annuler < Retour Enregistrer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Annuler OK
Pour supprimer un original après son impression depuis la boîte, sélectionner [Activé]. Pour conserver l'original, sélectionner [Désactivé].
3
Enregistrer
Boîte de document.
Ajouter - Confirmation
Nom de la boîte Boîte
N° de boîte
Sous-adresse
Propriétaire
Auto
1111
User A
Annuler
10:10
1/2
< Retour Enregistrer
Modification/suppression de boîte de sous-adresse
REMARQUE
Les boîtes de sous-adresse peuvent aussi être modifiées/supprimées dans le menu système.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
2
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
Boîte Polling
10:10
1/1
6-17
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
2
Modification/suppression
Modification
1
Sélectionner la boîte
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
Boîte
10:10
Annuler
OK
Suivant >
1/1
2
Menu
Ajouter
Modifier
Supprimer
Menu
1
Fermer
10:10
2/2
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10
3
Boîte de document.
Modifier
Boîte
Menu Annuler
OK
Suivant >
1/1
Appuyer sur la boîte à modifier et modifier les paramètres.
2
Modifier le nom de la boîte.
Boîte de document.
Box:Box
Nom de la boîte Boîte
10:10
1
2
N° de boîte 01
1/2
Sous-adresse 1111
Propriétaire User A
Annuler < Retour Enregistrer
3
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
3
Modifier le numéro de la boîte.
Boîte de document.
Box:Box
10:10
Nom de la boîte Boîte
N° de boîte 01
1
1/2
Sous-adresse 1111
Propriétaire User A
Annuler < Retour Enregistrer
Boîte de document.
N° de boîte
2
(00 - 20)
Modifier le numéro de la boîte avec [+], [-] ou les touches numériques.
Annuler
3
OK
10:10
REMARQUE
Si le numéro de boîte est "00", la boîte est enregistrée sous le numéro le plus faible disponible.
6-18
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
4
Modifier la sous-adresse.
Boîte de document.
Box:Box
Nom de la boîte Boîte
N° de boîte 01
Sous-adresse
Propriétaire
1111
User A
Annuler < Retour Enregistrer
10:10
1/2
1
2
Boîte de document.
Sous-adresse
1111
Espace
Annuler
Effacement arrière
3
OK
10:10
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
suppression
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
Boîte
10:10
Annuler
OK
Suivant >
1/1
Menu
1
Boîte de document.
Supprimer
Boîte
10:10
3
Annuler
1/1
OK
Supprimer Menu
Appuyer sur la boîte à supprimer.
2
Menu
Ajouter
Modifier
Supprimer
4
Impression de documents à partir d'une boîte de sousadresse
Pour imprimer les documents envoyés dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
10:10
2/2
Fermer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10
2
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
Boîte Polling
1/1
6-19
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
2
Sélectionner les originaux.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
Boîte
1
1/1
OK
Suivant > Menu Annuler
2
Boîte de document.
Box:Box doc00006420100908144604
Menu Annuler
10:10
< Retour
3
Imprimer
1/1
REMARQUE
Lorsque le mot de passe est défini pour une boîte de sous-adresse, vous devez entrer le mot de passe dans les situations suivantes :
Si la fonction d'accès réservé est désactivée.
Si la fonction d'accès réservée est activée mais que la boîte de sous-adresse a été sélectionnée par un autre utilisateur lors de la connexion à l'aide des droits d'utilisateur.
3
Imprimer
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer
Désactivé
Supprimer après impr doc
Entrée nom fich.
Désactivé
Annulation de priorité
Désactivé
Avis de fin de travail
10:10
Annuler
1
Sélectionner Supprimer après impr et entrer un nom de fichier, puis appuyer sur la touche
Départ
. L’impression démarre.
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
10:10
2
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
Boîte Polling
1/1
6-20
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
2
Sélectionner les originaux.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
10:10
Boîte
1
1/1
OK
Suivant > Menu Annuler
Boîte de document.
Box:Box doc00006420100908144604
2
10:10
1/1
Boîte de document.
File: doc00006420100908144604
Nom de fichier doc00006420100908144604
Nombre de pages
Résolution
Date et heure
1 page
200x100dpi Normal
10/10/2010 10:10
10:10
1/1
Menu Annuler < Retour Imprimer
Fin
Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent.
6-21
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse
Pour supprimer automatiquement les originaux imprimés à partir de la boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
10:10
Mémoire amovible Boîte travaux
2
Boîte ss-adresse Boîte Polling
1/1
2
Configurer la fonction.
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
Boîte
1
Annuler
OK
Suivant > Menu
10:10
1/1
10:10
2
Boîte de document.
Box:Box doc00006420100908144604
Annuler < Retour
3
Imprimer
1/1
Menu
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer
Désactivé
Supprimer après impr
4
doc
Entrée nom fich.
Désactivé
Annulation de priorité
Désactivé
Avis de fin de travail
10:10
Annuler
Le document est supprimé après l'impression.
Menu système/Compteur.
Suppr. après impr.
Désactivé
5
Activé
10:10
Annuler
6
OK
1/1
Suppression de documents à partir d'une boîte de sousadresse
Pour supprimer un document transféré dans une boîte de sous-adresse, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
10:10
Boîte travaux
2
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
Boîte Polling
1/1
6-22
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
2
Suppression
Boîte de document.
Boîte ss-adresse
Boîte
1
10:10
2
Boîte de document.
Box:Box doc00006420100908144604
Annuler
OK
Suivant >
1/1
Menu
Menu Annuler < Retour Imprimer
10:10
3
1/1
4
Impression de la liste des boîtes de sous-adresse
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sousadresse enregistrées. Lorsque des originaux sont présents dans les boîtes de sous-adresse, le nombre de pages est affiché.
REMARQUE
La liste peut être imprimée lorsque la fonction d'accès réservé est activée et que la machine est connectée avec des privilèges d'administrateur.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
2
Boîte de document
3/5
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
Boîte de document
Boîte ss-adresse
Boîte travaux
Boîte Polling
3
10:10
1/1
< Retour
2
Imprimer
Menu système/Compteur.
Boîte de document - Boîte ss-adresse
Ajouter/Modifier
1
Impression de la liste
10:10
1/1
2
< Retour
6-23
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
FAX R e c ept i on B o x
Transmission à une sous-adresse
Pour spécifier une boîte de sous-adresse lors de l'envoi d'un fax, procéder comme suit.
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de transmission à une sous-adresse, s'assurer que la sous-adresse et le mot de passe ont
été prédéfinis sur le système destinataire.
L'utilisation de la transmission cryptée est impossible dans le cadre de la communication par sous-adresse.
Pour plus de détails sur le paramétrage de réception des documents, se reporter à la section
Fonction de boîte de sous-adresse
.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Mettre en place les originaux.
3
Spécification de la destination.
Prêt pour envoi.
10:10
FAX
1
Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse
2
1234567890
Pause Espace
Paramètres détaillés
10:10
Effacement arrière
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris Menu Dest. suiv.
Annuler OK
Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.
REMARQUE
Si une sous-adresse est enregistrée comme destination dans le carnet d'adresses, il est possible d'utiliser cette destination. Si cette destination est associée à une touche unique, cette touche peut également être utilisée.
6-24
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
4
Configurer la fonction.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Sous-adresse
1234567890
Pause Espace
Paramètres détaillés
10:10
Effacement arrière
Menu Dest. suiv.
Annuler OK
2
Entrer la sous-adresse.
Prêt pour envoi.
FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
Mot de passe
10:10
1
**********
1/1
10:10 Prêt pour envoi.
Sous-adresse - Sous-adresse
2
1111
Espace
Annuler OK
Annuler
Effacement arrière
3
OK
La sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
3
Entrer la le mot de passe de sous-adresse.
Prêt pour envoi.
FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
Mot de passe
**********
10:10
1
1/1
2
Prêt pour envoi.
Sous-adresse - Mot de passe
****
10:10
Annuler OK
Espace
Annuler
Effacement arrière
3
OK
Le mot de passe de sous-adresse peut comporter 20 caractères au maximum. Seuls les chiffres (0 à 9), les espaces et les caractères "#" et "*" sont admis.
4
Terminer l'entrée de la sous-adresse.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX - Sous-adresse
Sous-adresse
Mot de passe
**********
1/1
Annuler OK
Appuyer sur [OK].
6-25
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Fonction de boîte de sous-adresse
5
Lancement de la transmission.
10:10
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse Paramètres détaillés
1234567890
Pause Espace
Annuler
Effacement arrière
1
OK Menu Dest. suiv.
2
Contrôler la destination et appuyer sur la touche
Départ
.
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Contr. entrée nouv. dest.
, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contr. entrée nouv. dest.
dans le
manuel d'utilisation
de la machine.
6-26
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Communication sélective
La communication sélective est un mode de communication dans lequel la transmission des documents sur le fax
émetteur est contrôlée par le fax destinataire. Ce mode permet au fax destinataire d'adapter la réception des documents en fonction de ses options. Cette machine prend en charge la transmission sélective et la réception sélective.
IMPORTANT
Étant donné que le fax destinataire appelle le fax expéditeur, les appels sont normalement facturés au destinataire.
Transmission sélective
Les documents destinés aux transmissions sélectives doivent être stockés dans une Boîte sélective. Lorsque le destinataire envoie une demande sélective, les documents stockés sont automatiquement envoyés.
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Toutefois, si l'option [Désactivé] est sélectionnée dans Suppr. fichier transmis, les documents restent stockés dans la
Boîte sélective jusqu'à ce qu'ils soient supprimés manuellement. Les mêmes documents peuvent être envoyés
plusieurs fois en transmission sélective. (Se reporter à la page
.)
REMARQUE
10 documents peuvent être stockés en vue d'une transmission sélective.
Il est également possible d'ajouter ou de remplacer des documents jusqu'à ce que le destinataire envoie une demande sélective. Se reporter à la section
Remplacer configuration à la page 6-28
.
Suppression de documents après une transmission sélective
Lorsque les documents en transmission sélective ont été envoyés au destinataire, ils sont automatiquement supprimés.
Pour permettre la transmission sélective du même document à plusieurs destinataires, sélectionner l'option [Désactivé].
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
3/5
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
Boîte de document
Boîte ss-adresse
Boîte travaux
3
Boîte Polling
10:10
1/1
< Retour
6-27
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Boîte de document - Boîte Polling
Suppr. fichier transmis
Activé
Remplacer configuration
1
Autoriser
10:10
1/1
2
Menu système/Compteur.
Boîte Polling - Suppr. fichier transmis
Désactivé
Activé
10:10
1/1
< Retour
Annuler OK
Remplacer configuration
Pour autoriser le remplacement, régler cette option sur [Autoriser].
utiliser la procédure ci-dessous pour remplacer le document existant si le même nom est ajouté au nouveau fichier.
Si cette option est réglée sur [Interdire], le document existant ne sera pas remplacé si le même nom de fichier est défini.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
3/5
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
Boîte de document
Boîte ss-adresse
Boîte travaux
3
Boîte Polling
10:10
1/1
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Boîte de document - Boîte Polling
Suppr. fichier transmis
Activé
Remplacer configuration
Autoriser
10:10
1
1/1
2
Menu système/Compteur.
Boîte Polling - Remplacer configuration
Autoriser
Interdire
10:10
1/1
< Retour
Annuler OK
6-28
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Utilisation de la transmission sélective
1
Appuyer sur la touche Boîte de document.
1
2
Mettre en place les originaux.
3
Afficher l'écran.
Boîte de document.
Boîte
10:10
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
1
Boîte Polling
1/1
Boîte de document.
Boîte Polling test
10:10
Menu Annuler
2
OK
Stockage fichier
1/1
4
Sélectionner les fonctions
Prêt à stocker dans la boîte.
Stockage fichier
10:10
Recto
Recto verso
Résolution numéris.
200x200dpi Fin Normal 0
Densité
Entrée nom fich.
doc
Fonctions Annuler
Recto-verso
Fonctions
Résolution numérisation
Densité
Entrée nom fichier
Description
Il est possible de sélectionner le type et la reliure des documents.
Permet de régler le niveau de détails lors de la numérisation de documents.
Permet de régler la densité lors de la numérisation de documents.
Permet de renommer les fichiers créés à partir des documents numérisés. Cette fonction permet également d'ajouter le numéro de travail et/ou la date.
6-29
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Fonctions
Fonctions
Taille de l'original
Orig. Orientation
Image de l'original
Numérisation continue
Avis de fin du travail
Description
Cette fonction permet de sélectionner le format des originaux à numériser. Veiller à bien sélectionner ce format pour les originaux dont le format n'est pas standard.
Pour s'assurer que les documents sont envoyés avec une orientation correcte, indiquer le bord du document qui doit
être placé en haut. Pour pouvoir utiliser les fonctions suivantes, il est nécessaire de sélectionner l'orientation des originaux.
Recto verso.
Sélectionner la qualité de l'image.
Permet de diviser les documents qui ne peuvent pas être placés dans le chargeur de document en une seule fois, d'effectuer plusieurs numérisations et de stocker le résultat dans un fichier unique. Avec cette méthode, les originaux sont numérisés jusqu'à ce qu'on appuie sur [Fin de num].
Cette fonction permet d’envoyer un avis par e-mail à la fin d’une transmission.
Pour chacune des fonctions, se reporter à la section
ou au
Manuel d'utilisation
de la machine
.
5
Lancement du stockage.
Appuyer sur la touche
Départ
. Les originaux sont numérisés et stockés dans la Boîte sélective.
Annulation des transmission sélectives
Pour annuler une transmission sélective, il suffit de supprimer le document en transmission sélective enregistré dans la boîte sélective. Pour plus d'information sur la suppression des
documents enregistrés, se reporter à la section
Suppression de documents dans une Boîte sélective à la page 6-36
.
6-30
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Réception sélective
Cette fonction déclenche automatiquement la transmission des documents stockés sur le fax de l'expéditeur lorsque le fax du destinataire compose le numéro du fax de l'expéditeur.
REMARQUE
Il est impossible de spécifier plusieurs contacts pour la réception sélective. Si la destination spécifiée est enregistrée en communication cryptée, la réception sélective désactive la communication cryptée.
Pour pouvoir utiliser la réception sélective, il est nécessaire de vérifier que le fax de l'expéditeur est configuré en transmission sélective.
L'utilisation de sous-adresses permet les modes de communication suivants.
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
Si la machine destinataire possède une fonction de tableau d'affichage par sous-adresse, il est possible d'utiliser les sous-adresses pour communiquer avec cette machine même s'il s'agit d'une machine d'une autre marque (sur cette machine, la sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse).
FAX externe
Sous-adresse:
3333
IMPORTANT
Le fax du destinataire doit également disposer d'une fonction de tableau d'affichage de sous-adresse. Certains fax ne peuvent pas stocker les documents et d'autres ne gèrent pas la transmission sélective. Vérifier au préalable que les fax émetteur et destinataire disposent des fonctionnalités requises.
Demander au destinataire la sous-adresse et le mot de passe qui sont enregistrés sur sa machine.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur les sous-adresses, se reporter à la section
Communication par sous-adresse à la page 6-14
.
Pour plus d'informations sur la réception de fichiers à l'aide de la communication par tableau d'affichage de sous-adresses, se reporter à la section
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses à la page 6-33
.
6-31
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Utilisation de la réception sélective
REMARQUE
Si le correspondant utilise des sous-adresses, se reporter à la section Utilisation de la réception sélective par sous-adresses ci-après.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Activer la réception sélective.
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Chaîner Direct
10:10
Dest. :
Vérifier
Prêt pour envoi.
Fonctions.
Avis de fin de travail
Désactivé
10:10
Transmission de FAX différée
Désactivé
Rappeler Aj. dest.
3/3
Transmission FAX directe
Désactivé
1
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
2
Réception sélective FAX
Fermer
Désactivé
Aj./Modif
Raccourci
10:10 Prêt pour envoi.
Réception sélective FAX
3
Désactivé Activé
Annuler
4
OK
3
Spécification de la destination.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Méthode pour entrer la destination à la page 3-1
.
4
Appuyer sur la touche Départ.
Appuyer sur la touche
Départ
. La réception débute.
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Contr. entrée nouv. dest.
, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contr. entrée nouv. dest.
dans le
manuel d'utilisation
de la machine.
6-32
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Utilisation de la réception sélective par sous-adresses
Pour effectuer une réception sélective, entrer la sous-adresse (sur cette machine, sous-adresse et mot de passe de sous-adresse) définie sur le fax de l'expéditeur. La communication est possible même si le correspondant utilise une machine d'un autre fabricant, si celle-ci dispose du même type de fonction de communication par sous-adresses.
IMPORTANT
Vérifier au préalable la sous-adresse définie par l'expéditeur.
1
Appuyer sur la touche FAX.
2
Activer la réception sélective.
Pour activer la réception sélective, se reporter à la section
Réception sélective à la page 6-31
3
Sélectionner la destination et entrer la sous-adresse.
Pour la procédure de définition d'une sous-adresse, se reporter à
Transmission à une sousadresse à la page 6-24
.
Pour la procédure de sélection d'une destination, se reporter à
Méthode pour entrer la destination
REMARQUE
Il est possible de sélectionner les destinations en ayant recours aux touches numériques, aux touches uniques et au carnet d'adresse contenant des sous-adresses enregistrées.
4
Appuyer sur la touche Départ.
Appuyer sur la touche
Départ
. La réception débute.
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Contr. entrée nouv. dest.
, un écran de confirmation est affiché pour le numéro de fax entré. Entrer à nouveau ce même numéro de fax et appuyer sur [OK]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Contr. entrée nouv. dest.
dans le
manuel d'utilisation
de la machine.
6-33
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Impression à partir d'une Boîte sélective
Pour imprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
2
Boîte Polling
2
Sélectionner l'original.
Boîte de document.
Boîte Polling doc00006520100908150414 doc00006620100908151210
2
Menu Annuler Stockage fichier
3
Imprimer
Prêt à imprimer de la boîte.
Imprimer
Entrée nom fich.
Désactivé
Avis de fin de travail
Désactivé
Annulation de priorité doc
10:10
1
1/1
3
Menu
Stockage fichier
Imprimer
Supprimer
Sélection. tout
Fermer
10:10
1/1
10:10
1/2
Annuler
Entrer un nom de fichier et définir un avis de fin de travail, puis appuyer sur la touche
Départ
.
L’impression démarre.
6-34
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Contrôle des informations
Pour vérifier les informations d'un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
2
Boîte Polling
10:10
1/1
2
Sélectionner l'original.
Boîte de document.
Boîte Polling doc00006520100908150414
10:10
Boîte de document.
File: doc00006420100908144604
Nom de fichier doc00006420100908144604
10:10 doc00006620100908151210
Nombre de pages 1 page
1/1 1/1
Résolution 200x100dpi Normal
Date et heure 10/10/2010 10:10
Menu Annuler Stockage fichier
Fin
Appuyer sur […] pour le document dont il faut vérifier les informations. Les informations du document sélectionné s’affichent.
6-35
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Communication sélective
Suppression de documents dans une Boîte sélective
Pour supprimer un document stocké dans une Boîte sélective, procéder comme suit.
REMARQUE
Si l'option Suppr. fichier transmis est [Activé], les documents sont automatiquement supprimés après la transmission sélective. (Se reporter à la page
.)
1
Afficher l'écran.
1
Boîte de document.
Boîte
10:10
Boîte travaux
Boîte ss-adresse
Mémoire amovible
2
Boîte Polling
1/1
2
Pour supprimer
Boîte de document.
Boîte Polling doc00006520100908150414 doc00006620100908151210
1
10:10
2
1/1
3
Menu Annuler Stockage fichier
Sélectionner le document à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
6-36
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Cryptage
Cette méthode permet le cryptage des documents par le système émetteur. Ainsi, même si une tierce personne essaie d'accéder aux documents pendant la transmission, elle ne peut pas en voir le contenu. Les documents reçus sont ensuite décryptés par le système destinataire avant d'être imprimés dans leur format d'origine. Cette fonction est donc extrêmement utile pour l'envoi de documents confidentiels qui ne doivent pas être visualisés par des tiers.
IMPORTANT
Pour que la communication cryptée soit possible, le fax du correspondant doit correspondre à un modèle doté des mêmes fonctions de communication cryptée que celui-ci.
Pour que le cryptage et le décryptage de documents aboutissent, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères. Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas identiques, le cryptage échoue. L'expéditeur et le destinataire doivent donc définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé à deux chiffres.
Fax émetteur Fax récepteur
Crypter Décrypter
Numériser les originaux
Cryptage
Paramétrage des fax émetteur et récepteur
Paramètres
Clé de cryptage n° clé de cryptage
Code de clé enregistré dans le carnet d'adresses (ou en cas de composition directe du numéro)
Numéro de la zone de cryptage du système destinataire
*
Code de clé en réception
Fax
émetteur
(A) 2 chiffres
(C) 16 caractères
(A) 2 chiffres
(D) 4 chiffres
―
―
Fax récepteur
(B) 2 chiffres
(C) 16 caractères
―
―
(D) 4 chiffres
(B) 2 chiffres
* Lorsque la machine reçoit des documents, la zone de cryptage n'est pas utilisée.
Impression des originaux
Page de référence
―
REMARQUE
Utiliser les mêmes caractères numériques et alphabétiques indiqués entre parenthèses.
Ainsi, les caractères associés à la clé de cryptage (C) doivent être les mêmes sur le fax
émetteur et le fax destinataire.
Enregistrement d'une clé de cryptage
Une clé de cryptage est nécessaire lors de l'enregistrement du carnet d'adresses utilisé pour la communication cryptée sur le fax destinataire (en cas de saisie directe du correspondant à l'aide des touches numériques) et lors du paramétrage du cryptage sur le fax destinataire.
6-37
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés d'une manière quelconque.
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
3/5
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
Réception
Restrict. trans/récept.
3
10:10
1/2
4
Menu système/Compteur.
FAX - Trans/rcpt comm.
Enreg. clé de cryptage
Diagnostic distant FAX
Activé
1/1
< Retour
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
Key01
Key02
Key03
Key04
Menu Fin
10:10
1
1/5
2
3
Appuyer sur […] pour la clé de cryptage non enregistrée, entrer la clé de cryptage à 16 chiffres, puis appuyer sur [OK].
Pour enregistrer d'autres clés de cryptage, répéter l'étape 2.
REMARQUE
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres de l'alphabet (A à F) pour enregistrer la clé de cryptage.
10:10
6-38
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
3
Terminer l'enregistrement.
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
10:10
Key01
Key02
1/5
Key03
Key04
Menu Fin
Appuyer sur [Fin].
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
3/5
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
Réception
Restrict. trans/récept.
3
10:10
1/2
4
Menu système/Compteur.
FAX - Trans/rcpt comm.
Enreg. clé de cryptage
Diagnostic distant FAX
10:10
Activé
1/1
< Retour
< Retour
2
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
Key01
10:10
1
Key02
1/5
Key03
Key04
Menu Fin
2
3
Appuyer sur […] pour la clé de cryptage à modifier, entrer la nouvelle clé de cryptage, puis appuyer sur OK.
6-39
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
suppression
Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
Key01
Key02
1
Key03
Key04
Menu Fin
10:10
2
1/5
3
Sélectionner la clé de cryptage à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
3
Terminer la modification/suppression.
10:10 Menu système/Compteur.
Trans/rcpt comm. - Enreg. clé de cryptage
Key01
Key02
Key03
Key04
1/5
Menu Fin
Appuyer sur [Fin].
Utilisation de la transmission cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, utiliser le carnet d'adresses enregistré pour le cryptage ou définir le cryptage de la communication si le numéro du correspondant est directement composé à l'aide des touches numériques.
REMARQUE
Le cryptage des communications peut également être utilisé dans le cadre d'une transmission par diffusion. L'utilisation des sous-adresses est impossible dans le cadre de la transmission cryptée.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à
Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37
.
6-40
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
2
Appuyer sur la touche FAX.
3
Mettre en place les originaux.
4
Spécification de la destination.
10:10 Prêt pour envoi.
FAX
1
Dest. :
Vérifier
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler Aj. dest.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse
2
1234567890
Pause Espace
Paramètres détaillés
10:10
Effacement arrière
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris Menu Dest. suiv.
Appuyer sur [Aj. dest.] et entrer le numéro de fax du correspondant.
Annuler OK
REMARQUE
Si la destination est associée, dans le carnet d'adresses ou une touche unique, à une transmission cryptée, elle peut être utilisée.
6-41
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
5
Activer la transmission cryptée.
1
Afficher l'écran.
Prêt pour envoi.
FAX
Raccrochage Sous-adresse
1234567890
Pause Espace
1
Paramètres détaillés
10:10
Effacement arrière
Menu Dest. suiv.
Annuler OK
2
Sélectionner [Activé] pour le cryptage.
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
Désactivé
10:10
1
1/1
2
Menu système/Compteur.
FAX - Paramètres détaillés
Vitesse de début trans.
ECM
Transmissioncryptée
10:10
33600bps
Activé
Key No.:01 Box No.:0001
1/1
Annuler OK
10:10 Prêt pour envoi.
Transmissioncryptée - Cryptage
Désactivé
2
Activé
1/1
Annuler OK
3
Sélectionner le numéro de clé de cryptage.
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
1
Clé de cryptage n°
Activé
Encryption Key: 01
Zone de cryptage
Désactivé
10:10
1/1
2
Prêt pour envoi.
Transmissioncryptée - Clé de cryptage n°
Key01
Annuler OK
10:10
1/1
Annuler OK
Annuler OK
Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec le destinataire.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à
Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37
.
6-42
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
4
Sélectionner la boîte de cryptage.
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
Clé de cryptage n°
Activé
Encryption Key: 01
Zone de cryptage
Désactivé
10:10
1/1
1
Annuler OK
Prêt pour envoi.
Transmissioncryptée - Zone de cryptage
Désactivé
2
Activé
Annuler OK
10:10
1/1
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
Clé de cryptage n°
Activé
Encryption Key: 01
Zone de cryptage
Numéro de boîte cryptée
Activé
1111
Annuler OK
10:10
1/1
3
Prêt pour envoi.
Transmissioncryp... - Numéro de boîte cryptée
(0000 - 9999)
4
Annuler
5
OK
10:10
S'il est nécessaire de sélectionner une boîte de cryptage, définir la boîte.
Pour entrer le numéro de boîte de cryptage, entrer le numéro de boîte (0000 à 9999) avec les touches numériques et appuyer sur [OK].
5
Terminer les réglages de transmission cryptée.
10:10
Prêt pour envoi.
Paramètres détaillés - Transmissioncryptée
Cryptage
Clé de cryptage n°
Activé
Encryption Key: 01
Zone de cryptage
Numéro de boîte cryptée
Activé
1111
Annuler
1
OK
10:10
1/1
Appuyer sur [OK].
6
Lancement de la transmission
10:10
Prêt pour envoi.
FAX:1234567890
Sous-adresse Paramètres détaillés
Menu système/Compteur.
FAX - Paramètres détaillés
Vitesse de début trans.
ECM
Transmissioncryptée
2
33600bps
Activé
Key No.:01 Box No.:0001
1/1
Annuler OK
2
Pause Espace
Annuler
Effacement arrière
1
OK Menu
Appuyer sur la touche
Départ
. La transmission commence.
REMARQUE
Lorsque
Activé
est sélectionné dans
Conf. dest. avant envoi
, un écran de confirmation de destination est affiché lorsque vous appuyez sur la touche
Départ
. Pour plus d'informations,
Écran de confirmation des destinations à la page 8-12
.
6-43
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Cryptage
Définition de la réception cryptée
Pour envoyer des documents par communication cryptée, exécuter les opérations suivantes sur le fax destinataire.
1
Enregistrer la clé de cryptage à l'avance.
Enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.
Pour la procédure d'enregistrement d'une clé de cryptage, se reporter à
Enregistrement d'une clé de cryptage à la page 6-37
.
2
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
3
Transmission
Réception
Restrict. trans/récept.
3/5
10:10
1/2
< Retour
3
Activer la réception cryptée.
10:10 Menu système/Compteur.
FAX - Réception
Mode réception
Auto(Normal)
N° app comm dist
Réception cryptée
55
1
3/3
Désactivé
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Réception - Réception cryptée
Désactivé
2
Activé
Annuler OK
10:10
1/1
3
Menu système/Compteur.
Réception cryptée - Clé de cryptage n°
Key01
10:10
1/1
Annuler < Retour OK
Pour activer la réception cryptée, sélectionner [Activé] et sélectionner le numéro de clé de cryptage.
Sélectionner le numéro de clé de cryptage utilisée pour enregistrer la clé de cryptage convenue avec l'expéditeur.
La machine reçoit les originaux cryptés de l'expéditeur de la clé de cryptage spécifiée.
6-44
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Network FAX
La fonction Network FAX permet d'envoyer et de recevoir des documents par fax sur n'importe quel PC relié en réseau
à la machine. Elle permet notamment :
• d'envoyer ou de recevoir par fax un document préparé sur le PC sans avoir à l'imprimer,
• d'utiliser le carnet d'adresses (de la machine/du PC) pour indiquer la destination souhaitée,
• d'ajouter une page de couverture,
• de transmettre et d'imprimer simultanément des documents,
• de signaler par e-mail le résultat d'une transmission,
• de transmettre un document à une sous-adresse,
• de bénéficier d'une fonction de fax aussi simple que la fonction d'impression.
Processus d'envoi par Network FAX
L'envoi par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Préparer un document sur un PC relié en réseau à la machine.
▼
Transférer les données du document du PC vers la machine en utilisant la procédure d'impression.
▼
La machine envoie les données du document vers un autre fax.
▼
L'autre fax reçoit les données.
Processus de réception par Network FAX
La réception par Network FAX se déroule selon la procédure suivante.
Un autre fax envoie un document à cette machine.
▼
Cette machine reçoit le document.
▼
La machine envoie les données du document au PC relié en réseau à l'aide de la fonction de transfert mémoire.
▼
Le PC relié en réseau à cette machine reçoit les données.
REMARQUE
La fonction de transfert de mémoire permet non seulement de recevoir le fax sur le PC, mais également de le transférer par e-mail ou de le transférer à un autre fax.
6-45
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Paramétrage
Avant d'utiliser Network FAX, il est nécessaire d'effectuer les étapes de préparation suivantes.
Procédure de paramétrage
Connexion au PC
Connecter la machine à un PC via un câble de réseau. Pour plus d'informations, se reporter au Manuel d'utilisation de la machine.
Enregistrement de la machine
À l'aide de la fonction de transmission mémoire, sélectionner le PC de destination ou le format de fichier.
REMARQUE
Utiliser la fonction de transmission mémoire pour transférer le fax reçu sur le PC ou le transférer sous forme de pièce jointe à un e-mail. Pour plus d'informations, se reporter à la
Transfert de mémoire à la page 6-3
Installation du logiciel sur le PC
Installer sur le PC le logiciel spécialisé (fourni sur le DVD) requis pour l'utilisation de Network FAX. Pour
plus d'informations, se reporter à la section
Installation de Network FAX Driver à la page 6-47
Network FAX Driver Operation Guide
Le manuel en ligne Network FAX Driver Operation Guide se trouve au format PDF (Portable Document
Format) sur le DVD livré avec la machine. Il fournit des informations sur les opérations suivantes :
• Installation du Network FAX Driver
• Envoi d'un document via Network FAX
• Paramétrage de la transmission Network FAX
• Paramétrage d'une page de couverture
Ouverture du manuel en ligne
Pour consulter le manuel en ligne, suivre la procédure indiquée ci-après.
1
Insérer le DVD dans le lecteur de DVD du PC. Les informations relatives à l'accord de licence s'affichent. Pour accepter les termes de la licence, cliquer sur Accepter. L'écran du menu principal s'affiche.
2
Cliquer sur Software Documentation, puis sur Network FAX Driver. Le manuel en ligne s'affiche.
REMARQUE
Le manuel en ligne ne peut s'afficher que si Adobe Reader version 8.0 ou ultérieure est installé.
6-46
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Installation de Network FAX Driver
La procédure d'installation Network Fax Driver est décrite ci-après (les écrans illustrés concernent Windows 7).
REMARQUE
Pour la procédure d'installation détaillée, se reporter à la section
Network FAX Driver
Operation Guide
.
1
Afficher l'écran d'installation.
2
1
2
Sélectionner Mode personnalisé.
3
Sélectionner la machine.
2
1
3
REMARQUE
Si la machine n'est pas en marche, elle n'est pas détectée. Si la machine n'est pas détectée, s'assurer que la machine et que l'ordinateur sont connectés sur le réseau et s'assurer que la machine est en marche, puis cliquer sur [Rafraîchir].
Pour installer avec [Sélection personnalisée], se reporter à la section
Network FAX Driver
Operation Guide
.
6-47
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
4
Sélectionner le pilote du fax.
Décocher.
1
2
Décocher [Printing System Driver] et cocher [FAX Driver], puis cliquer sur [Suivant >].
5
Suivre les instructions de l'assistant pour installer le pilote.
1
2
3
Transmission de base
1
Créer le document à envoyer.
1
Utiliser une application sur l'ordinateur pour créer le document à envoyer.
2
Sélectionner [Imprimer] depuis le menu Fichier. La boîte de dialogue d'impression de l'application utilisée s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres dans la boîte de dialogue d'impression.
1
Sélectionner le nom de produit de la machine à utiliser dans la liste des noms d'imprimantes.
2
Définir la plage d'impression et les autres paramètres.
REMARQUE
S'assurer que le nombre de copies est réglé sur 1. L'écran suivant est un exemple. La boîte de dialogue réelle dépend de l'application utilisée.
6-48
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
1
3
2
3
Cliquer sur [Propriétés] pour ouvrir la fenêtre Propriétés.
3
Sélectionner les paramètres dans l'onglet Paramètre FAX.
1
Spécifier les paramètres du fax comme le format d'original sur l'onglet Paramètre FAX, puis cliquer sur [OK].
1
2
Pour plus d'informations sur les paramètres de l'onglet, se reporter à la section
Configuration des paramètres par défaut du pilote à la page 6-51
2
Vous reviendrez à la boîte de dialogue d'impression de l'application. Cliquer sur [OK]. La boîte de dialogue Paramètres de transmission s'affiche.
4
Sélectionner les paramètres dans la boîte Paramètres de transmission.
Il est possible de spécifier les paramètres comme l'heure de transmission ou une sousadresse dans la boîte Paramètres de transmission.
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section
Network FAX Driver
Operation Guide
.
6-49
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
5
Spécifier une page de couverture.
Pour inclure une page de couverture, sélectionner les paramètres sur l'onglet [Page d'en-tête].
Pour plus de détails sur les paramètres, se reporter à la section
Network FAX Driver
Operation Guide
.
6
Définir la destination.
1
Utiliser le clavier pour entrer le numéro de fax du destinataire.
2
Cliquer sur [Ajouter à la liste de distribution]. Les informations du destinataire s'affichent dans la liste d'adresses. Pour envoyer à plusieurs destinataires, répéter cette opération.
3
Pour utiliser le carnet d'adresses, cliquer sur [Sélectionner à partir du carnet d'adresse] et sélectionner la destination.
Pour les procédures d'utilisation et d'enregistrement des destinations dans le carnet d’adresses, se reporter à la section
Network FAX Driver Operation Guide
.
7
Envoyer
Cliquer sur [Envoyer]. La transmission débute.
6-50
Utilisant des fonctions pratiques du fax > Network FAX
Configuration des paramètres par défaut du pilote
Utiliser l'onglet Paramètre FAX de l'écran des paramètres de l'imprimante pour définir le format d'original et les autres conditions de transmission.
1
Afficher l'écran.
1
Depuis le bouton Windows, cliquer sur [Panneau de configuration], [Matériel et audio], puis
[Périphériques et imprimantes].
2
Effectuer un clic droit sur le nom du produit de la machine utilisée et sélectionner
[Préférences d'impression] dans le menu déroulant. L'écran des préférences d'impression s'affiche.
2
Sélectionner les paramètres.
Les paramètres suivants peuvent être spécifiés.
Élément
Format d'origine
Orientation
Résolution
Paramètre FAX TX
Description
Sélectionner la taille du document transmis dans la liste déroulante.
Paramètres disponibles : Letter, Legal, Statement, A4, A5, Folio et
B5(JIS)
Spécifier si l'orientation du document est au format portrait ou paysage.
Paramètres disponibles : Portrait, Paysage
Sélectionner la résolution du document transmis dans la liste déroulante.
Paramètres disponibles : Normal, Fin, Ultra-fin
Cliquer sur [Paramètre FAX TX] pour modifier les paramètres par défaut de transmission de fax. La boîte de dialogue Paramètres par défaut s'affiche.
Pour plus d'informations sur les paramètres, se reporter à la section
Network FAX Driver Operation Guide
.
6-51
7 Utilisation d'un téléphone raccordé
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
7-1
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
Réception avec commutation automatique FAX/
TÉL
Ce mode de réception permet d'utiliser le téléphone et le fax sur une même ligne téléphonique. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il convient de répondre.
IMPORTANT
La commutation automatique entre le fax et le téléphone est possible uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.
L'appel est facturé au correspondant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint, même si le destinataire ne répond pas.
Processus de réception
FAX
Si le correspondant envoie des documents en mode automatique
FAX
Si le correspondant envoie des documents en mode manuel
Téléphone
Si le correspondant appelle d'un téléphone
L'appel est reçu sans que le téléphone ne sonne.
(Le correspondant est facturé à partir de ce moment-là.)
Le fax émet deux sonneries
(que seul le correspondant peut entendre).
Les documents transmis sont reçus automatiquement.
Le fax et le téléphone émettent une sonnerie (que le correspondant et le destinataire peuvent entendre).
Il est possible de parler avec le correspondant si le combiné du téléphone est décroché.
À la fin de la conversation, il est possible de recevoir le fax.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est également possible de recevoir manuellement les documents transmis par fax. (Se reporter à la section
Réception manuelle à la page 7-9
.)
Préparation :
Se reporter à
pour sélectionner [Auto (FAX/TÉL)].
7-2
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/TÉL
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone branché à la machine sonne. Noter que si le nombre de sonneries (option
Commutation automatique FAX/TÉL) est [0] (zéro), le téléphone ne sonne pas.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section
.)
2
Répondre à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
1
La machine sonne pour indiquer qu'il convient de répondre. Décrocher le combiné dans les
30 secondes qui suivent la sonnerie.
REMARQUE
Si le combiné du téléphone n'est pas décroché dans les 30 secondes, la machine passe en mode de réception de fax.
2
Parler avec le correspondant.
REMARQUE
À la fin de la conversation, il est possible de recevoir manuellement des documents
transmis par fax. (Se reporter à la section
Réception manuelle à la page 7-9
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
7-3
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
Réception avec commutation automatique FAX/ répondeur
Ce mode permet d'utiliser le fax avec un répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, la machine exécute les fonctions du répondeur auquel elle est reliée. Si l'utilisateur est absent, le correspondant peut alors laisser un message.
IMPORTANT
Si la fonction de réception avec commutation automatique entre le fax et le répondeur est activée et que, dans la minute qui suit la réponse à l'appel entrant, il y a une pause (silence) de plus de 30 secondes, la fonction de détection des silences de ce fax est activée et ce dernier bascule alors en mode de réception de fax.
REMARQUE
La commutation automatique entre le fax et le répondeur est possible uniquement lorsqu'un téléphone-répondeur acheté séparément est branché à ce fax.
Pour plus de détails, par exemple pour savoir comment répondre aux messages, se reporter au Manuel d'utilisation du répondeur.
S'assurer que le nombre de sonneries défini pour le fax est supérieur à celui défini pour le répondeur. (Se reporter à la section
.)
Processus de réception
FAX
Si le correspondant envoie des documents en mode automatique
FAX
Si le correspondant envoie des documents en mode manuel
Téléphone
Si le correspondant appelle d'un téléphone
Les documents transmis sont reçus automatiquement.
Le répondeur s'enclenche et le correspondant entend le message indiquant que l'utilisateur est absent.
Le répondeur enregistre le message laissé par le correspondant.
Si le correspondant lance une transmission de fax, la réception du fax commence automatiquement.
Préparation :
pour sélectionner [Auto (TAD)].
7-4
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception avec commutation automatique FAX/répondeur
1
Le téléphone sonne.
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il
passait en mode de réception manuelle. (Se reporter à la section
Réception manuelle à la page 7-9
2
Le répondeur répond à l'appel.
S'il s'agit d'un appel téléphonique et que l'utilisateur est absent
Le répondeur fait entendre le message d'annonce et enregistre le message que laisse le correspondant.
REMARQUE
Si une pause d'au moins 30 secondes est détectée pendant l'enregistrement, la machine passe en mode de réception de fax.
Si l'appel vient d'un fax
La machine commence à recevoir les documents.
7-5
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)
Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)
Ce mode de réception utilise le service de sonnerie distincte proposé par certains opérateurs télécoms. Il permet d'utiliser deux numéros de fax, voire plus, sur une seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout en leur attribuant un numéro de fax différent. Chaque numéro étant associé à un type de sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les différents appels entrants. Si l'un de ces numéros est attribué
à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE
La fonction DRD ne peut être utilisée pour recevoir un appel téléphonique que si un téléphone acheté séparément est branché à ce fax. Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au service DRD proposé par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus d'informations sur la disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
FAX
Si le correspondant a composé le numéro de fax...
Téléphone
Si le correspondant a composé le numéro de téléphone...
Opérateur télécom
La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé au fax et la réception du document démarre automatiquement.
(Elle gère l'appel en mode de réception de fax automatique.)
La machine sonne en utilisant le modèle de sonnerie associé aux appels téléphoniques. Il est possible de communiquer verbalement avec le correspondant en prenant l'appel sur le téléphone branché à ce fax.
Préparation :
pour sélectionner [Auto (DRD)].
7-6
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains)
1
Le téléphone sonne.
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, la machine gère l'appel comme s'il s'agissait d'une réception de fax manuelle standard. Pour plus d'informations, se
Réception manuelle à la page 7-9
2
Répondre à l'appel.
Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.
S'il s'agit d'un appel téléphonique
Décrocher le combiné et parler avec le correspondant. Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation.
Si l'appel vient d'un fax
La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.
7-7
Utilisation d'un téléphone raccordé > Envoi manuel
Envoi manuel
Utiliser cette méthode pour envoyer des documents après avoir parlé au destinataire ou lorsque ce dernier a besoin de basculer en mode FAX.
1
Mettre en place les originaux.
2
Composer la destination.
Décrocher le combiné puis composer le numéro du fax de destination.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax de destination.
Si la destination est un fax, un long bip sonore retentira. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne.
4
Appuyer sur [Raccrochage].
Prêt pour envoi.
1
FAX
2
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
5
Appuyer sur la touche Départ.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
La transmission débute.
6
Remettre le combiné en place.
Lorsque l'envoi débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.
7-8
Utilisation d'un téléphone raccordé > Réception manuelle
Réception manuelle
Pour recevoir des documents après avoir parlé à leur expéditeur, procéder comme suit.
REMARQUE
L'option de réception automatique de fax a été programmée comme mode de réception de cette machine. Pour activer la réception manuelle, il est nécessaire de paramétrer le mode de réception sur cette fonction. Pour connaître la procédure de basculement en mode manuel, se reporter à la section
1
Le téléphone sonne.
En cas d'appel entrant, le téléphone connecté à cette machine émet une sonnerie.
2
Soulever le combiné.
Décrocher le combiné.
3
Vérifier si la ligne téléphonique est connectée au fax émetteur.
Si la destination est un fax, des bips légers retentiront. Si une personne répond, vous pouvez converser avec cette personne.
4
Appuyer sur [Raccrochage].
Prêt pour envoi.
FAX
1
2
Raccrochage Chaîner Direct
Rappeler
10:10
Dest. :
Vérifier
Aj. dest.
Carnet d'adr
Fonctions
Crnt d'adr ext.
Touche unique
Favoris
5
Appuyer sur [Réception manuelle].
10:10 Prêt pour envoi.
Raccrochage
0123456
Réception manuelle
Ligne dés.
La réception commence.
REMARQUE
En cas d'utilisation d'un téléphone avec fonctions de numérotation au clavier, utiliser le téléphone pour lancer la réception des documents avec une fonction de commutation à distance. (Se reporter à la section
Fonction de commutation à distance à la page 7-10
6
Remettre le combiné en place.
Lorsque la réception débute, remettre le combiné dans sa position d'origine.
7-9
Utilisation d'un téléphone raccordé > Fonction de commutation à distance
Fonction de commutation à distance
Cette fonction permet de lancer la réception d'un document depuis le poste téléphonique raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour utiliser à la fois ce fax et le téléphone (acheté séparément) depuis deux emplacements
éloignés l'un de l'autre.
REMARQUE
Pour utiliser la fonction de commutation à distance, il est nécessaire de brancher à ce fax un téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier. Toutefois, selon le modèle de téléphone, cette fonction peut ne pas fonctionner comme prévu, même si ce modèle gère la numérotation au clavier. Pour plus de détails, prendre contact avec un technicien ou avec le revendeur.
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.
Le numéro de commutation à distance peut être modifié. Se reporter à la section
Utilisation de la fonction de commutation à distance
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
1
Le téléphone branché à la machine sonne.
Décrocher le combiné.
REMARQUE
Le nombre de sonneries peut être modifié. (Se reporter à la section
.)
2
Composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (deux chiffres). La connexion est basculée sur le fax et la réception démarre automatiquement.
7-10
8 Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
8-1
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Outils de vérification du résultat des
Outils de vérification du résultat des transmissions par fax et des informations d'enregistrement
Les outils présentés ci-après permettent de vérifier le résultat des transmissions par fax et l'état des informations d'enregistrement.
Outil
Vérification de l'historique des travaux de fax
Rapport d'envoi/de réception
Rapport d'activité
Page d'état
Rapport de résultat de réception transmis par email
Informations affichées
Emplacement
Écran tactile
Contenu à
Vérifier
Périodicité
Impression
Historique des 50 derniers résultats d'envoi et de réception enregistrés
Résultats des dernières opérations d'envoi ou de réception
Impression
Impression
Résultats des 50 dernières opérations d'envoi ou de réception
Informations relatives au numéro de fax, au nom du fax local, au paramétrage de la ligne de fax, etc.
de l'administrateur Réception par fax
À tout moment
Impression automatique après chaque opération d'envoi ou de réception (autres options disponibles : pas d'impression ou en cas d'erreur uniquement)
À tout moment, et impression automatique après 50 envois/ réceptions
À tout moment
La réception par fax est signalée par e-mail.
Référence
Page
8-2
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Vérification de l'historique des travaux
Vérification de l'historique des travaux de fax
Cette fonction permet d'afficher et de contrôler les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et de réception.
REMARQUE
Même si la comptabilité des tâches est activée, le système affiche les résultats des 50 dernières opérations d'envoi et des 50 dernières opérations de réception, quel que soit l'ID de compte.
Pour plus de détails sur la vérification de l'historique des travaux, se reporter au manuel d'utilisation de la machine.
Affichage de l'écran du journal des travaux
1
Afficher l'écran.
1
10:10
2
État/Annulation travail.
Statut
Journ tâche impr
Env journ tâches
2/4
Journ tâch stock
Scanner Attente
Pause de ttes impressions
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler
Appuyer sur [Env journ tâches ] pour vérifier le résultat des envois, sur [Journ tâche impr ] pour vérifier le résultat des impressions et sur [Journ tâch stock ] pour vérifier les données de fax en mémoire dans les Boîtes de sous-adresse et dans la Boîte sélective.
2
Vérifier
État/Annulation travail.
Env journ tâches
0015
0014
0013
0012
11
0123456
Broadcast : 2
Broadcast : 2
10:10
Termin.
Annulé
Annulé
Annulé
Fermer
1/3
État/Annulation travail.
Job No:015
Résultat/Dest.
Type trav.
Nom du travail
Nom d'utilisateur
Envoi - FAX doc00003120101112140233
User A
10:10
1/3
Fin
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Appuyer sur […] pour le travail de la liste qu'il faut vérifier. Un écran présentant les informations s'affiche.
Appuyer sur [Fermer] pour quitter.
8-3
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Impression de rapports administratifs
L'impression de rapports administratifs permet de vérifier les résultats des transmissions par fax ou l'état de la configuration des fonctions.
Rapports des résultats d'envoi
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement. Il est également possible d'imprimer l'image transmise dans le rapport des résultats d'envoi.
1
Afficher l'écran.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
Langue
2
Rapport
Compteur
10:10
1/5
3
Menu système/Compteur.
Rapport
Imprimer rapport
Paramètres rapport admin
Param rapport de résult.
Envoyer historique
10:10
1/1
< Retour
10:10 Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
Rapport résult. d'envoi
Rapp. résult. récp. FAX
4
Config. avis fin travaux
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapport résult. d'envoi
E-mail/Dossier
5
FAX
Annulé avant l'envoi
10:10
Erreur uniquement
Erreur uniquement
Désactivé
1/1
Joindre l'image
1/1
< Retour
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Rapport résult. d'envoi - FAX
Désactivé
Activé
Erreur uniquement
1
Annuler Suivant >
10:10
1/1
2
Menu système/Compteur.
FAX - Joindre l'image
Désactivé
Image partielle
Image complète
10:10
1/1
Annuler < Retour OK
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Erreur uniquement].
Si l'on sélectionne [Activé] ou [Erreur uniquement], spécifier si l'image transmise doit être jointe en sélectionnant [Désactivé] (ne pas imprimer l'image transmise), [Image partielle]
(imprimer une partie de l'image transmise au format normal) ou [Image complète] (imprimer toute l'image transmise en taille réduite).
8-4
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Avec image transmise
Rapport résult. env.
Sans image transmise
Rapport résult. env.
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Imprimer un rapport de résultat d'envoi lorsque le travail est annulé avant d'être envoyé.
1
Afficher l'écran.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
Langue
2
Rapport
Compteur
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10
1/5
3
Menu système/Compteur.
Rapport
Imprimer rapport
Paramètres rapport admin
Param rapport de résult.
Envoyer historique
10:10 Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
Rapport résult. d'envoi
Rapp. résult. récp. FAX
4
Config. avis fin travaux
Joindre l'image
1/1
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Rapport résult. d'envoi - Annulé avant l'envoi
Désactivé
Activé
Annuler OK
Sélectionner [Activé] ou [Désactivé].
8-5
10:10
1/1
10:10
1/1
< Retour
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapport résult. d'envoi
E-mail/Dossier
FAX
5
Annulé avant l'envoi
10:10
Erreur uniquement
Erreur uniquement
Désactivé
1/1
< Retour
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Impression de rapports administratifs
Rapport rés. réc. FAX
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque réception de fax, afin de vérifier si la réception s'est effectuée correctement.
REMARQUE
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception. (Se reporter à la section
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail à la page 8-10
.)
1
Afficher l'écran.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
Langue
2
Rapport
Compteur
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10
1/5
3
Menu système/Compteur.
Rapport
Imprimer rapport
Paramètres rapport admin
Param rapport de résult.
Envoyer historique
10:10
1/1
< Retour
10:10 Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
Rapport résult. d'envoi
4
Rapp. résult. récp. FAX
Config. avis fin travaux
Joindre l'image
1/1
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Rapp. résult. récp. FAX - FAX
Désactivé
Activé
Err/Sous-adresse
10:10
1/1
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapp. résult. récp. FAX
FAX
Typ rapport résult. réc.
5
10:10
Désactivé
Imprimer rapport
1/1
< Retour
Annuler OK
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer), sur [Activé] (imprimer) ou sur [Err/Sous-adresse].
Rapport rés réc. FAX
8-6
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité
Rapport d'activité
Le rapport d'activité est constitué des rapports d'envoi et de réception. Chaque rapport contient l'historique des données relatives aux 50 dernières opérations d'envoi ou de réception par fax. Lorsque l'impression automatique est sélectionnée, un rapport s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
Impression de rapports d'activité
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés ou reçus par fax s'impriment dans le rapport.
1
Afficher l'écran.
1
État/Annulation travail.
Statut
Imprimante
2
FAX
État cartouche
État papier
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10
État/Annulation travail.
FAX
Réception...
Exécut.
Attente
OK
Pap.Abs
Pause de ttes impressions
3/4
3
Menu Ligne dés.
Fin
10:10
1/1
2
Imprimer
Menu
Jrnl fax sortant
Jrnl fax entrant
Rapport envoi FAX
Fermer
10:10
1/2
10:10
Menu
Rapport récept° FAX
2/2
Fermer
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
8-7
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'activité
Appuyer sur [Rapport envoi FAX] pour imprimer le rapport d'envoi ou sur [Rapport récept°
FAX] pour imprimer le rapport de réception.
Rapport réc. FAX
Impression automatique
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés ou reçus.
1
Afficher l'écran.
1
2
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
Langue
Rapport
Compteur
Menu système/Compteur.
Rapport
Imprimer rapport
Paramètres rapport admin
3
Param rapport de résult.
Envoyer historique
10:10
1/1
4
Menu système/Compteur.
Rapport - Paramètres rapport admin
Rapport envoi FAX
Rapport récept° FAX
< Retour
Appuyer sur [Rapport envoi FAX] ou [Rapport récept° FAX].
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Paramètres rapport ad... - Rapport envoi FAX
Désactivé
Activé
10:10
Menu système/Compteur.
Paramètres rapport a... - Rapport récept° FAX
Désactivé
Activé
1/1
< Retour
10:10
Activé
Activé
1/1
10:10
1/1
Annuler OK
Appuyer sur [Désactivé] (ne pas imprimer) ou sur [Activé] (imprimer).
Annuler OK
10:10
1/5
8-8
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport d'état
Rapport d'état
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc. Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
1
Afficher l'écran.
1
2
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
Langue
Rapport
Compteur
Menu système/Compteur.
Rapport
Imprimer rapport
3
Paramètres rapport admin
Param rapport de résult.
Envoyer historique
10:10
1/5
10:10
1/1
< Retour
2
Imprimer
Menu système/Compteur.
Rapport - Imprimer rapport
Page d'état
Liste polices
État du réseau
État du service
< Retour
La page d'état s'imprime.
10:10
1/3
Rapport d'état
8-9
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax
Rapport de résultat de réception par fax transmis par e-mail
Il est également possible d'être notifié par e-mail de la réception d'un document, sans avoir ainsi à vérifier le rapport de réception.
REMARQUE
Cette fonction s'affiche lorsque la valeur de l'option Rapport rés. réc. FAX est [Activé] ou
[Erreur/Transfert uni.]. Pour plus d'informations, se reporter à la section
.
Les résultats de réception de fax sont indiqués par e-mail en fonction des réglages de l'option Rapport rés. réc. FAX. Si l'option Rapport rés. réc. FAX est sur [Activé], la notification par e-mail est effectuée pour chaque fax. Si la valeur est [Erreur/Transfert uni.], la notification par e-mail est effectuée uniquement en cas d'erreur ou si le document reçu est transféré vers d'autres fax et ordinateurs.
1
Afficher l'écran.
1
Menu système/Compteur.
Menu système
Assistant configuration rapide
Langue
2
Rapport
Compteur
10:10 Menu système/Compteur.
Rapport - Param rapport de résult.
Rapport résult. d'envoi
4
Rapp. résult. récp. FAX
Config. avis fin travaux
Joindre l'image
1/1
< Retour
10:10
1/5
3
Menu système/Compteur.
Rapport
Imprimer rapport
Paramètres rapport admin
Param rapport de résult.
Envoyer historique
10:10
1/1
< Retour
Menu système/Compteur.
Rapport - Rapp. résult. récp. FAX
FAX
5
Typ rapport résult. réc.
10:10
Désactivé
Imprimer rapport
1/1
< Retour
8-10
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Rapport de résultat de réception par fax
2
Sélectionner la destination.
Sélectionner dans le carnet d’adresses
Menu système/Compteur.
Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.
Imprimer rapport
1
Annuler OK
10:10
1/1
Menu système/Compteur.
Typ rapport résult. réc. - E-mail
Menu Annuler < Retour
2
OK
10:10
1/1
Menu système/Compteur.
Ajouter
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Entrée adresse
3
10:10
1/1
Annuler Suivant >
Entrer l'adresse e-mail
Menu système/Compteur.
Rapp. résult. récp. ... - Typ rapport résult. réc.
Imprimer rapport
1
Annuler OK
10:10
1/1
4
Menu système/Compteur.
Ajouter - Carnet d'adresse
AAA aaa@abc.com
bbb@abc.com
BBB
CCC
DDD
Menu ccc@abc.com
ddd@abc.com
Annuler < Retour OK
10:10
1/1
Menu système/Compteur.
Typ rapport résult. réc. - E-mail
2
10:10
1/1
Menu Annuler < Retour OK
Menu système/Compteur.
Ajouter
Carnet d'adr
Crnt d'adr ext.
Entrée adresse
3
10:10
1/1
4
5
Annuler Suivant >
Pour plus d'informations sur la saisie, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
.
8-11
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations
Écran de confirmation des destinations
Si [Activé] est sélectionné pour Conf. dest. avant envoi, l'écran de confirmation des destinations s'affiche après avoir appuyé sur la touche
Départ
. Pour plus d'informations, se reporter à Écran de confirmation des destinations dans le
Manuel d'utilisation de la machine. Procéder comme suit pour confirmer les destinations.
1
Contrôler toutes les destinations.
10:10 Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
123 123
3333
44444
99999
3333
44444
99999
1/2
Menu Annuler Vérifier
Appuyer sur [ ] ou [ ] pour confirmer chaque destination. Appuyer sur [...] pour afficher les informations détaillées de la destination sélectionnée.
REMARQUE
S'assurer de confirmer chaque destination en les affichant sur l'écran tactile. Il n'est pas possible d'appuyer sur [Vérifier] avant d'avoir confirmer chaque destination.
2
Modifier une destination.
Supprimer une destination
Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
2
123 123
3333
1
44444
99999
3333
44444
99999
Menu Annuler Vérifier
10:10
1/2
3
Pour supprimer la destination, sélectionner la destination désirée et appuyer sur [Supprimer].
Appuyer sur [Oui] dans l’écran de confirmation. La destination est supprimée.
Ajouter une destination
Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
123 123
3333
44444
99999
3333
44444
99999
Menu Annuler Vérifier
10:10
1/2
Pour ajouter la destination, appuyer sur [Annuler], puis revenir à l'écran de destination.
8-12
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement > Écran de confirmation des destinations
3
Appuyer sur [Vérifier].
Vérifiez les destinations et app. sur [Vérifier].
Vérification des destinataires
123 123
3333
44444
99999
3333
44444
99999
Menu Annuler Vérifier
10:10
1/2
Une fois que toutes les destinations sont vérifiées, appuyer sur [Vérifier].
4
Appuyer sur la touche Départ.
Lancement de l'envoi
8-13
9 Paramètres du fax
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
9-1
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres du fax par défaut
Cette section décrit les paramètres du fax dans le menu système.
Méthode d'utilisation
Le menu système s'utilise comme suit :
1
Afficher l'écran.
REMARQUE
Si l'administration des connexions d'utilisateurs est activée, seul l'administrateur peut enregistrer des fonctions. Se reporter à Ajout d'un utilisateur dans le manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Se reporter à
Ajout d'un utilisateur
dans le
manuel d'utilisation
de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
10:10
Nom de connexion de l'ut.
Clavier
Mot de passe connexion
Menu
Clavier
Connexion
9-2
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
Menu système
Système
Date/Temporisation
Affiche les fonctions disponibles.
Réglage/Maintenance
10:10
5/5
Fait défiler vers le haut et le bas lorsque la liste des valeurs ne peut pas être affichées en entier sur un seul
écran.
Affiche les fonctions disponibles.
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation
Date/Heure
10/10/2010 10:10
Format de date
DD/MM/YYYY
Définissez le fuseau horaire.
+09:00 Osaka, Sapporo, Tokyo
Réinit.AutoPann.
Activé
< Retour
10:10
1/3
Revient à l'écran précédent.
Sélection d'une valeur à accepter.
Menu système/Compteur.
Date/Tempori... - Définissez le fuseau horaire.
-12:00 Ligne internationale de changement de date
-11:00 Samoa
-11:00 Temps universel-11
-10:00 Hawaii
Annuler
10:10
1/24
OK
Revient à l'écran d'origine sans effectuer aucune modification.
Accepte les réglages et quitte.
Se reporter aux
Paramètres du menu système
à la page suivante et configurer selon les besoins.
9-3
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres du menu système
Les paramètres pour la fonction fax dans le menu système sont affichés ci-dessous.
REMARQUE
Pour les réglages ne concernant pas le fax, se reporter au
manuel d'utilisation
pour la machine.
Rapport
Élément
Paramètres magasin/bac MF
Paramètres communs
Boîte de document
FAX
Carnet d'adresse/touche unique
Date/Temporisation
Réglage/Maintenance
Description Page de référence
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.
Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins
1 à 3 et le bac MF.
Configure le fonctionnement général de la machine.
Configure les paramètres concernant la boîte de sous-adresse et la boîte sélective. Pour les détails sur la boîte de sous-adresse, se reporter à la section
Fonction de boîte de sous-adresse à la page 6-14
et pour les détails sur la boîte sélective, se reporter à la section
Communication sélective à la page 6-27
.
Configure les paramètres pour les fonctions du fax.
Configure les paramètres du carnet d'adresses et des touches uniques.
Pour plus de détails sur le carnet d'adresses, se reporter à al section
Enregistrement des destinations dans le carnet d'adresses à la page 2-
et pour les détails sur les touches uniques, se reporter à la section
Ajout d'une destination à une touche unique à la page 2-12
.
Définition de la date et de l’heure en fonction du lieu où la machine est utilisée. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Configuration de la date et de l’heure à la page 1-10
.
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus. Pour plus d'informations, se reporter à la section
Temps inutilisable à la page 9-23
.
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
—
—
—
9-4
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Rapport
Cette fonction permet d’imprimer des rapports en vue de vérifier les paramètres et l’état de la machine. Il est également possible de configurer des paramètres par défaut pour l’impression de rapports de résultats.
Imprimer rapport
Élément
Rapport d'état
Description
Le rapport d'état contient des informations sur un certain nombre de paramètres utilisateur. Il contient notamment le numéro de fax, le nom du fax local, les paramètres relatifs à la ligne, etc.
Si nécessaire, il est possible de l'imprimer.
Liste de boîtes de sousadresse
Liste FAX (Index)
Liste FAX (N°)
Rapport envoi FAX
Rapport récept° FAX
Il est possible d'imprimer la liste des boîtes de sous-adresse contenant les numéros et les noms des boîtes de sous-adresse enregistrées.
Impression à partir d'une Boîte sélective à la page 6-34
.
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.
Impression liste d'adresses à la page 2-11
.
Il est possible d'imprimer la liste des destinations enregistrées dans le carnet d'adresses.
La liste peut être triée par noms ou par numéros d'adresse des destinations.
Impression liste d'adresses à la page 2-11
.
Les données relatives aux 50 derniers documents envoyés par fax s'impriment dans le rapport.
Les données relatives aux 50 derniers documents reçus par fax s'impriment dans le rapport.
Paramètres rapport admin
Élément
Rapport envoi FAX
Description
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été envoyés.
Rapport d'activité à la page 8-7
.
Rapport récept° FAX
Le rapport d'activité s'imprime automatiquement dès que 50 documents ont été reçus.
Rapport d'activité à la page 8-7
.
Paramètre de rapport de résultat
Élément
Rapport résult. d'envoi
Description
Cette fonction permet d'imprimer un rapport lors de chaque envoi de fax, afin de vérifier si la transmission s'est effectuée correctement.
Rapports des résultats d'envoi à la page 8-4
.
Rapp. résult. récp. FAX
Lorsqu'un fax est reçu, il est possible d'être averti par un rapport de résultat de réception ou par un e-mail.
Rapport rés. réc. FAX à la page 8-6
.
9-5
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres magasin/bac MF
Sélectionner le format de papier et le type de support pour les magasins 1 à 3 et le bac MF.
Magasin 1 (à 3)
Élément Description
Format papier
Type de support
Définir le format de papier à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option
(magasins 2 à 3).
Valeur
Métrique : Sélectionner A4, A5, B5 ou Folio.
Pouce : Sélectionner entre Letter, Legal ou Statement.
IMPORTANT :
Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.
Modèles américains : Sélectionner [Pouce].
Modèles européens : Sélectionner [Métrique].
REMARQUE
: [Format papier] ne s'affiche que lorsque la molette du format du magasin est réglée sur Other.
Définir le type de support à charger dans le magasin 1 et pour les chargeurs en option
(magasins 2 à 3).
Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Rugueux, Étiquettes*, Recyclé, Préimprimé**, Relié,
Carte*, Couleur, Perforé**, En-tête**, Enveloppe*, Épais (106 g/m² et plus), Couché**, Hte qualité, Perso 1-8
* Ne peut être utilisé que dans le chargeur de papier (multifonction).
** Ne peut pas être utilisé pour recevoir les fax imprimés.
Bac MF
Élément
Format papier
Type de support
Description
Définir le format de papier pour le bac MF.
Valeur
Métrique : Sélectionner A4, A5, B5 ou Folio.
Pouce : Sélectionner entre Letter, Legal ou Statement.
IMPORTANT :
Spécifiez le format de papier comme suit pour le magasin à utiliser pour la réception de fax.
Modèles américains : Sélectionner [Pouce].
Modèles européens : Sélectionner [Métrique].
Définir le type de support pour le bac MF.
Valeur : Normal (105 g/m² ou moins), Transparent*, Rugueux, Vélin (64 g/m² ou moins),
Étiquettes, Recyclé, Préimprimé*, Relié, Carte, Couleur, Perforé*, En-tête*, Enveloppe, Épais
(106 g/m² et plus), Couché, Hte qualité, Perso 1-8.
* Ne peut pas être utilisé pour recevoir les fax imprimés.
9-6
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Paramètres communs
Configure le fonctionnement général de la machine.
Son
Alarme
Élément
Avis de fin du travail
Volume des haut-parleurs du
FAX
Volume du moniteur du FAX
Description
Cette fonction permet de définir les options d’alarme sonore émise par la machine en fonctionnement.
Signal sonore annonçant la fin d’un travail d’impression.
Valeur : Désactivé, Activé, Réception uniquement
Le volume du haut-parleur peut être réglé ici.
Volume du haut-parleur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne après avoir activé la touche Raccrochage.
Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).
Le volume du moniteur peut être réglé ici.
Volume du moniteur : Volume du haut-parleur intégré lorsque l'on est en ligne sans avoir activé la touche Raccrochage, par exemple en mode de transmission mémoire.
Valeur : [1] (Minimum), [2], [3] (Moyen), [4], [5] (Maximum), [0] (Muet).
Fonctions par défaut
Élément
Résolution trans. FAX
Description
Cette fonction permet de sélectionner la résolution de numérisation par défaut.
Valeur : 400 × 400dpi Ultra fin, 200 × 400dpi Super fin, 200 × 200dpi Fin, 200 × 100dpi
Normal
FAX
Les paramètres concernant la fonction fax peuvent être configurés.
Trans/récept communes
Élément
Enreg. clé de cryptage
Description
Cet option est utilisée pour enregistrer une clé de cryptage pour la communication cryptée.
Diagnostic distant FAX
ID diagnostic distant
En cas de problème sur la machine nécessitant un appel au service de maintenance, cette fonction permet à l'ordinateur de notre Centre d'assistance de se connecter à la machine par téléphone afin de vérifier l'état de celle-ci ou d'identifier les problèmes éventuels.
REMARQUE
: Pour utiliser la fonction de Diagnostic distant, il est nécessaire de souscrire un contrat auprès de notre service de maintenance et d'enregistrer un code d'identification prédéfini sur la machine. Pour plus d'informations, contacter le Service de maintenance ou un Centre d'assistance agréé.
Valeur : Activé, Désactivé
Si Diagnostic distant est activé, entrer l'ID prédéterminé.
Valeur : 0000 - 9999
9-7
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Transmission
Élément
Nom de fax local
ID de FAX local
Numéro de fax local
Position impression
Mode numér. (version américaine uniquement)
Nombre de tentatives
Description
Enregistrer le nom du fax local imprimé sur les informations TTI.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7
.
Enregistrer l'ID de fax local.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7
.
REMARQUE
: L'ID de fax local est utilisé dans le cadre de la limitation des transmissions. Se reporter à la section
Restriction des transmissions à la page 9-11
Enregistrer le numéro du fax local imprimé sur les informations dans la zone TTI.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7
.
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations relatives à cette machine
(transmetteur) qui doivent être imprimées sur le fax du système de destination : date et heure de transmission, nombre de pages et numéro de fax. Ce fax permet de choisir si les informations TTI doivent être imprimées sur le fax du système de destination, et si elles doivent l'être à l'intérieur ou à l'extérieur de la page transmise.
Valeur : Désactivé, Extérieur, Intérieur
REMARQUE
: En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI.
Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7
.
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé. Si le type de ligne téléphonique sélectionné est incorrect, la communication par fax sera impossible.
Valeur : Tonalité(DTMF), Impulsion (10PPS)
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7
.
Le nombre de tentatives de recomposition peut être modifié automatiquement.
Valeur : 0 - 14
Cet élément est inclus dans l'assistant d'installation rapide. Se reporter à la section
Assistant d'installation rapide (installation du fax) à la page 1-7
.
Réception
Élément
Type de support
Date/heure de réception
Impression recto verso
Description
Il est possible de spécifier le type de papier qui sera utilisé lors de l'impression du fax reçu.
Valeur : Tous types de support, Normal, Rugueux, Vélin, Étiquettes, Recyclé, Relié, Carte,
Couleur, Enveloppe, Épais, Couché, Hte qual. et Perso 1 à 8
Type de support d'impression à la page 5-9
.
La fonction de date/heure de réception permet d'ajouter la date et l'heure de réception, les informations sur l'expéditeur et le numéro de page en haut de chaque page du document imprimé. Cette fonction est utile pour connaître l'heure de réception d'un document transmis entre deux fax situés dans des fuseaux horaires différents.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Type de support d'impression à la page
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, il est possible de les imprimer au recto et au verso du papier de ce format.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Impression recto verso à la page 5-10
9-8
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Élément
Impression 2 en 1
Impression par lot
Sonneries(Normal)
Sonneries (répondeur)
Sonneries(FAX/TÉL)
Mode réception
N° appel comm. à dist.
Réception cryptée
Description
Lors de la réception d'un document de plusieurs pages au format Statement ou A5, cette fonction permet d'imprimer 2 pages du document sur une même feuille au format Letter ou A4.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Impression 2 en 1 à la page 5-11
Lorsqu'un fax de plusieurs pages est reçu, les pages sont imprimés dans un lot après avoir été reçues. Si [Désactivé] est réglé, chaque page est imprimée au fur et à mesure qu'elle est reçue.
Valeur : Activé, Désactivé
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Impression par lot à la page 5-11
Si la méthode de réception est la réception automatique de fax, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Valeur : 1 - 15
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/répondeur, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Valeur : 1 - 15
Si la méthode de réception est la réception avec commutation automatique FAX/TÉL, le nombre de sonneries avant que la machine réponde à un appel peut être modifié si nécessaire.
Valeur : 0 - 15
Pour Sonneries (FAX/TÉL), cette modification n'est possible que dans certains pays.
Sélectionner le mode de réception.
Valeur : Auto (Normal), Auto (FAX/TÉL), Auto (répondeur), Manuel, Auto (DRD)
Si Auto (DRD) est sélectionné, choisir le modèle DRD.
Valeur : Modèle 1 (sonnerie normale), Modèle 2 (double sonnerie), Modèle 3 (court-court-long),
Modèle 4 (court-long-court)
Le mode de réception DRD n'est disponible que dans certains pays.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Réception DRD (disponible uniquement sur les modèles américains) à la page 7-6
.
Pour lancer la réception de fax à partir du téléphone, procéder comme suit.
Valeur : 00 - 99
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Fonction de commutation à distance à la page 7-10
Active la réception par communication cryptée.
Valeur : Activé, Désactivé
Si elle est activée, sélectionner la clé de cryptage.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
.
Restriction de trans/récept
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Restriction des transmissions à la page 9-11
.
Paramètres de transfert
Après réception d'un document par fax, l'image de ce document peut être transmise à d'autres fax et à des ordinateurs ou il est possible de spécifier un nombre de copies.
Pour plus d'informations, se reporter à la section
Transfert de mémoire à la page 6-3
.
9-9
Paramètres du fax > Paramètres du fax par défaut
Réglage/Maintenance
Cette fonction permet de régler la qualité d’impression et d’effectuer la maintenance de la machine.
Paramètre du service
Élément
Paramètres appel fax (Europe uniquement)
Sélection par permutation
N° d'appel PSTN
Description
Lors de l'utilisation de cette machine dans un environnement où est installé un PBX pour la connexion à plusieurs téléphones à usage professionnel, effectuer le réglage PBX suivant.
Si la machine est connectée à un PBX, régler sur [PBX].
Valeur : PBX, PSTN
Définir un numéro pour accéder à une ligne externe. Pour le numéro, contacter l'administrateur du PBX.
Valeur : 0-9, 00-99
9-10
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Restriction des transmissions
Cette fonction soumet l'envoi ou la réception de documents à certaines conditions. Elle permet de limiter les communications à un nombre restreint de correspondants.
Concrètement, il s'agit d'enregistrer des conditions, ou exigences (numéros de fax ou ID autorisés) et de prédéfinir les restrictions de transmission. Lorsque la machine envoie ou reçoit des documents, aucune opération particulière ne doit
être effectuée et l'utilisation du fax se déroule normalement. Lorsque l'envoi ou la réception des documents commence, le fax exécute les transmissions répondant aux exigences définies et, si ces exigences ne sont pas satisfaites, il génère une erreur. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans
Réception numéro inconnu à la page 9-22
REMARQUE
Avant d'utiliser la fonction de restriction des transmissions, lire attentivement les informations relatives aux conditions préalables et aux conditions requises pour que la communication aboutisse, et prendre contact avec les correspondants concernés.
Envoyer
Restrictions
Réception
Restrictions
Conditions préalables
• Enregistrer les numéros de fax ou les
ID autorisés.* (Se reporter à la section
Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12
Enregistrement d'ID autorisés à la page
.)
• Les paramètres de restriction d'envoi sont définis dans [Liste autor + Carnet adr] de l'option Restrictions d'envoi. (Se reporter à la section
Paramétrage de restrictions d'envoi à la page 9-20
• Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants.
• Enregistrer les numéros de fax ou les
ID autorisés.** (Se reporter à la section
Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12
Enregistrement d'ID autorisés à la page
.)
• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste autor
+ Carnet adr] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la section
Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-21
• Enregistrer les numéros de fax local ou les ID de fax local des correspondants.
Conditions requises pour que la communication aboutisse
• Le numéro de fax local du destinataire doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.
• L'ID de fax local du destinataire doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.
• Si la communication est établie à l'aide du carnet d'adresses ou d'une touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro composé doivent correspondre aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local du destinataire. (Cette condition ne concerne pas les transmissions manuelles.)
• Le numéro de fax local e l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax autorisé enregistré sur la machine.
• L'ID de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un ID autorisé enregistré sur la machine.
• Un numéro de fax correspondant aux 4 derniers chiffres du numéro de fax local de l'expéditeur est enregistré dans le carnet d'adresses de la machine.
* Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour le destinataire, l'envoi n'est pas rejeté.
** Si aucun numéro de fax autorisé ou aucun ID autorisé n'est enregistré pour l'expéditeur, la réception n'est pas rejetée.
9-11
Paramètres du fax > Restriction des transmissions réception
Refus
Conditions préalables
• Enregistrer les numéros de fax interdits* (Se reporter à la
Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-15
• Les paramètres de restriction de réception sont définis dans [Liste de refus] de l'option Restrictions de réception. (Se reporter à la
Paramétrage de restrictions de réception à la page 9-21
Refus de réception
Exigences
• Le numéro de fax local de l'expéditeur n'est pas enregistré.
• Le numéro de fax local de l'expéditeur doit correspondre à un numéro de fax interdit enregistré sur la machine.
* Si aucun numéro de fax interdit n'est enregistré, seuls les appels en provenance d'expéditeurs dont les numéros de fax local (indique les entrées d'information de fax local et non les numéros de ligne) ne sont pas enregistrés seront rejetés.
Enregistrement de numéros de fax autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax autorisés.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
Boîte de document
3/5
2
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
10:10
1/2
3
Réception
Restrict. trans/récept.
< Retour
9-12
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
2
Ajouter un numéro de fax autorisé.
10:10 Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Désactivé
Restr. Récept°
1
Désactivé
1/2
Liste n° autor.
Liste ID autor.
< Retour
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
6764
Menu
10:10
2
1/1
Fin
10:10 Menu système/Compteur.
Ajouter - N° de FAX
3
676483
Pause Espace
Annuler
Effacement arrière
4
OK
Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax autorisé et appuyer sur [OK].
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [
] ou [
] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax autorisé, répéter l'étape 2.
Modification et suppression d'un numéro de fax autorisé
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
3/5
10:10
1/2
3
Réception
Restrict. trans/récept.
< Retour
9-13
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
2
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Désactivé
Restr. Récept°
1
Désactivé
Liste n° autor.
Liste ID autor.
< Retour
10:10
1/2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
6764
Menu
Menu système/Compteur.
TEL Number:001
3
6764831
Pause Espace
10:10
2
1/1
Fin
10:10
Annuler
Effacement arrière
4
OK
5
Appuyer sur […] pour le numéro de fax autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à
Enregistrement de numéros de fax autorisés à la page 9-12
.
Suppression
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Restr. Récept°
1
Liste n° autor.
Liste ID autor.
10:10
Désactivé
Désactivé
1/2
2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° autor.
6764
3
10:10
1/1
< Retour
Menu Fin
4
Sélectionner le numéro de fax autorisé à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
9-14
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Enregistrement de numéros de fax interdits
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 25 numéros de fax interdits.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
Boîte de document
3/5
2
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
10:10
1/2
3
Réception
Restrict. trans/récept.
< Retour
2
Ajouter un numéro de fax interdit
10:10 Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Liste n° interd.
Réception numéro inconnu
1
Refuser
2/2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
6543
10:10
2
1/1
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu Fin
10:10 Menu système/Compteur.
Ajouter - N° de FAX
3
6543
Pause Espace
Annuler
Effacement arrière
4
OK
Utiliser les touches numériques pour entrer le numéro de fax interdit et appuyer sur [OK].
Jusqu'à 20 chiffres peuvent être entrés.
REMARQUE
Appuyer sur [Pause] pour insérer une pause (-) entre les numéros.
Appuyer sur [Espace] pour insérer un espace.
Utiliser [ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
Appuyer sur [Effacement arrière] pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
3
Pour enregistrer un autre numéro de fax interdit, répéter l'étape 2.
9-15
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Modification et suppression d'un numéro de fax interdit
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
Boîte de document
3/5
2
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
10:10
1/2
3
Réception
Restrict. trans/récept.
< Retour
2
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Liste n° interd.
10:10
Réception numéro inconnu
1
Refuser
2/2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
6543
10:10
2
1/1
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu Fin
Menu système/Compteur.
FAX:1234567890
3
1234
Pause Espace
10:10
Annuler
Effacement arrière
4
OK
5
Appuyer sur […] pour le numéro de fax interdit à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à
Enregistrement de numéros de fax interdits à la page 9-15
9-16
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Suppression
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Liste n° interd.
Réception numéro inconnu
1
10:10
Refuser
2/2
2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste n° interd.
6543
10:10
3
1/1
Menu Fin
< Retour
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
4
Sélectionner la numéro de fax interdit à supprimer et appuyer sur [(Supprimer)] (l'icône de la corbeille).
Enregistrement d'ID autorisés
REMARQUE
Il est possible d'enregistrer jusqu'à 10 ID autorisés.
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
3
Transmission
Réception
Restrict. trans/récept.
3/5
10:10
1/2
< Retour
9-17
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
2
Ajouter un ID autorisé
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Désactivé
Restr. Récept°
Désactivé
Liste n° autor.
1
Liste ID autor.
10:10
1/2
< Retour
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
1111
10:10
2
1/1
Menu Fin
10:10 Menu système/Compteur.
Ajouter - ID de FAX
(0000 - 9999)
3
Annuler
4
OK
Utiliser les flèches [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'ID autorisé (0000 à 9999) et appuyer sur [OK].
3
Pour enregistrer un autre ID autorisé, répéter l'étape 2.
Modification et suppression d'un ID autorisé
1
Afficher l'écran.
1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
3
Transmission
Réception
Restrict. trans/récept.
3/5
10:10
1/2
< Retour
9-18
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
2
Modification/suppression.
Modification
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Désactivé
Restr. Récept°
Désactivé
Liste n° autor.
1
Liste ID autor.
< Retour
10:10
1/2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
1111
10:10
2
1/1
Fin Menu
Menu système/Compteur.
ID:111
(0000 - 9999)
3
Annuler
4
OK
10:10
5
Appuyer sur […] pour l'ID autorisé à modifier, puis entrer le nouveau numéro.
REMARQUE
Pour la procédure d'entrée d'un numéro, se reporter à
Enregistrement d'ID autorisés à la page 9-17
Suppression
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Restr. Récept°
Liste n° autor.
Liste ID autor.
1
10:10
Désactivé
Désactivé
1/2
2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Liste ID autor.
1111
3
10:10
1/1
< Retour
Menu Fin
4
Sélectionner l'ID autorisé à supprimer et appuyer sur (Supprimer) (l'icône de la corbeille).
9-19
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions d'envoi
Permet d'envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Pour modifier les restrictions d'envoi, procéder comme suit.
1
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1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
Boîte de document
3/5
2
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
10:10
1/2
3
Réception
Restrict. trans/récept.
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Désactivé
Restr. Récept°
Désactivé
Liste n° autor.
1
Liste ID autor.
10:10
1/2
< Retour
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Restr. transmis.
Désactivé
2
Liste autor + Carnet adr
10:10
1/1
Annuler OK
Pour ne pas utiliser de restriction d'envoi, appuyer sur [Désactivé]. Pour envoyer uniquement des documents aux correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.].
9-20
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Paramétrage de restrictions de réception
Permet de recevoir uniquement des documents de correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses. Ce mode permet également de définir une [Liste de refus] dans la Restriction de réception afin de refuser les documents provenant d'expéditeurs figurant dans la liste des numéros interdits ou d'expéditeurs dont le numéro de fax local n'est pas enregistré. (Il est possible de sélectionner si la réception de la part d'un correspondant dont le numéro n'est pas enregistré est autorisée ou refusée dans
Réception numéro inconnu à la page 9-22
.) Pour modifier les restrictions de réception, procéder comme suit.
1
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1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Menu système/Compteur.
Menu système
10:10
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
3/5
10:10
1/2
3
Réception
Restrict. trans/récept.
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Restr. transmis.
Désactivé
Restr. Récept°
Désactivé
Liste n° autor.
1
Liste ID autor.
10:10
1/2
< Retour
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/récept. - Restr. Récept°
Désactivé
2
Liste autor + Carnet adr
Liste de refus
Annuler OK
10:10
1/1
Pour ne pas utiliser de restriction de réception, appuyer sur [Désactivé]. Pour recevoir uniquement les documents provenant des correspondants enregistrés dans les listes de numéro de fax et d'ID autorisés et dans le carnet d'adresses, appuyer sur [Liste autor + Carnet adr.]. Pour rejeter les documents provenant de correspondants dont les numéros de fax sont interdits, appuyer sur [Liste de refus].
9-21
Paramètres du fax > Restriction des transmissions
Réception numéro inconnu
Sélectionner s'il faut recevoir les fax provenant de numéros inconnus lorsque [Liste de refus] est défini pour la restriction de réception. Pour modifier les restrictions de réception des numéros de fax inconnus, procéder comme suit.
1
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1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Envoyer
2
Boîte de document
FAX
Favoris/Application
Menu système/Compteur.
FAX
Trans/rcpt comm.
Transmission
3/5
10:10
1/2
3
Réception
Restrict. trans/récept.
< Retour
2
Configurer la fonction.
Menu système/Compteur.
FAX - Restrict. trans/récept.
Liste n° interd.
Réception numéro inconnu
Refuser
10:10
1
2/2
2
Menu système/Compteur.
Restrict. trans/... - Réception numéro inconnu
Refuser
Autoriser
10:10
1/1
< Retour
Annuler OK
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
Pour recevoir les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Autoriser]. Pour refuser les fax des numéros inconnus, appuyer sur [Refuser].
9-22
Paramètres du fax > Temps inutilisable
Temps inutilisable
Cette fonction définit une période pendant laquelle la machine n'imprime pas les fax reçus.
IMPORTANT
Lorsque le Temps inutilisable est définit, en plus de l'impression de fax, toutes les autres opérations sont interdites pendant la période de temps inutilisable, y compris les travaux de copie, d'impression, ainsi que l'impression et l'envoie d'e-mails à partir de la mémoire USB ou la transmission de fax par le réseau.
REMARQUE
L'écran d'authentification de l'utilisateur s'affiche. Entrer votre nom d'utilisateur et un mot de passe, puis appuyer sur [Connexion]. Se reporter à
Ajout d'un utilisateur
dans le
manuel d'utilisation
de la machine pour connaître le nom d'utilisateur et le mot de passe de connexion par défaut.
1
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1
Utiliser [ ] ou [ ] pour faire défiler vers le haut et le bas.
10:10 Menu système/Compteur.
Menu système
Système
2
Date/Temporisation
5/5
Réglage/Maintenance
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation
Temporis. corr. d'erreur
3
Temps inutilis.
10:10
120sec.
Désactivé
3/3
< Retour
9-23
Paramètres du fax > Temps inutilisable
2
Configurer la fonction.
Régler le temps inutilisable
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation - Temps inutilis.
Désactivé
Activé
1
Annuler OK
10:10
1/1
2
Menu système/Compteur.
Temps inutilis. - Paramètr
Temps inutilis.
Code déblocage
10:10
00:00 - 00:00
0000
1/1
Annuler < Retour OK
Menu système/Compteur.
Paramètr - Temps inutilis.(Heure début)
(00 - 23)
3
:
(00 - 59)
10:10
Menu système/Compteur.
Paramètr - Temps inutilis.(Heure de fin)
3
(00 - 23)
:
(00 - 59)
10:10
4
Annuler Suivant >
4
< Retour Annuler OK
Utiliser [+]/[-] ou les touches numériques pour entrer l'heure de début et l'heure de fin, puis appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si la même heure est réglée pour le début et la fin, l'utilisation sera interdite toute la journée.
Définir le code d'annulation
Spécifier le code pour annuler temporairement la configuration inutilisable pendant le temps inutilisable.
9-24
Paramètres du fax > Temps inutilisable
Menu système/Compteur.
Date/Temporisation - Temps inutilis.
Désactivé
1
Activé
Annuler OK
10:10
1/1
2
Menu système/Compteur.
Temps inutilis. - Paramètr
Temps inutilis.
Code déblocage
10:10
00:00 - 00:00
0000
1/1
Annuler < Retour OK
10:10 Menu système/Compteur.
Paramètr - Code déblocage
3
(0000 - 9999)
4
Annuler OK
Utiliser les touches numériques pour entrer le code de déverrouillage (0000 à 9999) et appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour utiliser la machine temporairement pendant le temps inutilisable, entrer le Code de déverrouillage et appuyer sur
[Connexion]
.
9-25
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Gestion des comptes
La gestion des comptes permet à la fois d'exercer une fonction de contrôle des utilisateurs (afin de vérifier si la machine est utilisée par des personnes autorisées) et de comptabilité des travaux (exécutés par chaque compte utilisateur). La fonction de gestion des utilisateurs prend en charge jusqu'à 100 utilisateurs identifiés par un ID et un mot de passe. La fonction de comptabilité des travaux prend en charge jusqu'à 20 comptes et permet de voir comment chacun de ces comptes, qui est associé à un ID, utilise le fax pour envoyer des documents ou effectuer des communications. Pour plus de détails sur chaque méthode de gestion, se reporter au
manuel d'utilisation
de la machine.
Fonction de gestion des comptes utilisateur
Élément
Enregistrement des utilisateurs
Activation/désactivation des comptes utilisateur
Description
Enregistrer les privilèges liés aux accès utilisateur, les ID utilisateur et les mots de passe.
Activer les comptes utilisateur.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
Fonction de comptabilité des travaux
Élément
Enregistrement des comptes
Activation/désactivation de la comptabilité des travaux
Restriction de l'envoi de fax
Description
Enregistrer le nom des comptes et leur ID (8 chiffres au maximum).
Activer la comptabilité des travaux.
Décompte du nombre de feuilles utilisées
Impression du rapport comptable
Restreindre le nombre de feuilles de papier envoyées par fax. Il est possible d'interdire l'utilisation de cette fonction ou d'annuler la restriction d'envoi.
Remettre le compteur à zéro, en fonction du nombre de documents à envoyer et de la durée d'envoi des documents par chaque compte ou par tous les comptes.
Imprimer le nombre de pages imprimées et envoyées par tous les comptes.
REMARQUE
Pour plus d'informations, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
Modes de communication comptabilisés
• Transmission normale
• Transmission différée
• Transmission par diffusion
• Transmission à une sous-adresse
• Transmission cryptée
• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
• Réception sélective
• Transmission Network FAX
9-26
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Restriction de l'utilisation
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour effectuer les opérations suivantes.
• Transmission normale
• Transmission différée
• Transmission par diffusion
• Transmission à une sous-adresse
• Impression depuis boîte de sous-adresse
• Transmission cryptée
• Envoi manuel de cette machine vers celle du destinataire avec composition du numéro
• Transmission sélective
• Transmission Network FAX
Lorsque la comptabilité des travaux est activée, la fonction de transmission par lots est limitée
à un ID de compte. Les communications effectuées par plusieurs ID de compte ne peuvent pas être traitées par lots.
En principe, le nom du fax local s'imprime dans les informations TTI. Cependant, si la comptabilité des travaux est activée et que l'utilisateur envoie des documents après avoir entré un ID de compte, le nom du compte s'imprime sur ces documents.
Connexion lorsque la gestion des comptes utilisateur est activée
Si la gestion des comptes utilisateur est activée, il est nécessaire d'entrer un ID utilisateur et un mot de passe pour utiliser ce fax.
Connexion normale
1
Entrer le nom d'utilisateur de connexion.
10:10 Entrez les nom de connexion et mot de passe.
2
1
Nom de connexion de l'ut.
Clavier
Mot de passe connexion
Clavier
Menu Connexion
Si cet écran est affiché pendant les opérations, appuyer sur [Clavier] pour entrer le nom d'utilisateur de connexion.
Pour plus de détails sur la saisie de caractères, se reporter à la section
Méthode de saisie de caractères à la page 11-2
9-27
Paramètres du fax > Gestion des comptes
2
Entrer le mot de passe de connexion.
2
1
Appuyer sur [Mot de passe] et entrer le mot de passe de connexion.
3
Connexion.
Entrez les nom de connexion et mot de passe.
10:10
Nom de connexion de l'ut.
4000
Mot de passe connexion
****
Menu
Clavier
Clavier
Connexion
3
REMARQUE
Si
Authentification réseau
est sélectionné comme méthode d'authentification de l'utilisateur,
Local ou Réseau peuvent être sélectionnés comme destination d'authentification.
Connexion simple
Sélectionnez l'utilisateur pour la connexion.
01 A 02 B 03 C
04 Aucun
07
Aucun
05 Aucun
08
Aucun
06 Aucun
09
Aucun
Menu
10:10
1/3
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, sélectionner un utilisateur et se connecter.
REMARQUE
Si un mot de passe utilisateur est requis, un écran de saisie s'affiche.
Se reporter à la section
Connexion simple
du
manuel d'utilisation
de la machine.
REMARQUE
Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche
Logout
.
9-28
Paramètres du fax > Gestion des comptes
Connexion lorsque la comptabilité des travaux est activée
Si la comptabilité des travaux est activée, il est nécessaire d'entrer un ID de compte pour utiliser cette machine.
Connexion
1
Entrer l’ID de compte.
Entrez l'ID de compte.
Entrez l'ID de compte.
10:10
Vérifiez le compteur
Connexion
Si cet écran s'affiche pendant les opérations, entrer l'ID de compte.
REMARQUE
En cas d’erreur de saisie, appuyer sur la touche
Effacer
et recommencer la saisie.
Si l’ID de compte ne correspond pas à celui enregistré, un signal audio est généré et la connexion échoue. Entrer l’ID de compte correct.
L'appui sur [Vérifiez le compteur] permet de vérifier le nombre de pages imprimées et le nombre de pages numérisées.
2
Connexion.
Entrez l'ID de compte.
Entrez l'ID de compte.
********
10:10
Vérifiez le compteur
Connexion
REMARQUE
Une fois l'opération terminée, appuyer sur la touche
Logout
.
9-29
Paramètres du fax > Gestion des comptes
9-30
10 Dépannage
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
10-1
Dépannage > Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/réception
Voyants allumés lors d'une opération d'envoi/ réception
Les voyants
Traitement
et Mémoire indiquent l'état de la transmission par fax.
• Le voyant
Traitement
clignote pendant la transmission et la réception de fax.
• Le voyant
Mémoire
clignote lorsque les données source sont enregistrées en mémoire en vue d'une transmission mémoire.
• Le voyant
Mémoire
est allumé lorsque la mémoire contient des données qui seront transférées ultérieurement.
•
Réponse aux clignotements du voyant Attention
Si le voyant attention clignote, appuyer sur [Statut/Annul. Job] pour consulter le message d'erreur. Si le message n'est pas indiqué sur l'écran tactile lors de l'appui sur [Statut/Annul. Job] ou si le voyant attention clignote pendant 1,5 seconde, consulter les informations suivantes.
Problème
Impossible d'envoyer un fax.
Vérifications
Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?
Le numéro de fax autorisé ou l'ID autorisé sont-ils enregistrés correctement ?
Une erreur de communication s'est-elle produite ?
La ligne du destinataire du fax est-elle occupée ?
La machine du destinataire du fax répond-elle ?
Y-a-t'il une autre erreur que celles ci-dessus ?
Actions correctives Page de référence
Brancher le cordon téléphonique correctement.
Vérifier le numéro de fax autorisé et l'ID autorisé.
—
Consulter les codes d'erreur dans le
Rapport de transmission et de réception et dans le rapport d'activité. Si le code d'erreur commence par "U" ou "E", effectuer la procédure correspondante.
Recommencer l'envoi.
—
Recommencer l'envoi.
Contacter le service d’assistance.
—
—
10-2
Dépannage > Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
Pour recevoir des fax lorsque la machine est hors tension, appuyer sur la touche
Power
du panneau de commande. Il est impossible de recevoir des fax automatiquement lorsque la machine est hors tension.
Avant de mettre l'interrupteur principal de la machine en position hors tension, appuyer sur la touche
Power
du panneau de commande. Vérifier que les voyants
Traitement
et
Mémoire
sont éteints avant d'activer cet interrupteur.
Vérifier que les voyants sont éteints.
REMARQUE
Lorsque les voyants
Traitement
ou
Mémoire
sont allumés, la machine fonctionne. La mise hors tension de la machine pendant son fonctionnement peut causer un dysfonctionnement de cette dernière.
10-3
Dépannage > Messages d'erreur
Messages d'erreur
En cas d'erreur, l'un des messages d'erreur répertoriés ci-après peut s'afficher. Ces messages permettent d'identifier le problème et d'y remédier.
REMARQUE
Lorsqu'une erreur de transmission se produit, un rapport de résultat d'envoi/réception est généré.
Vérifier le code d'erreur figurant dans le rapport et se reporter à la section
Liste des codes d'erreur à la page 10-6
pour plus de détails. Pour imprimer le rapport de résultat d'envoi/réception, se reporter à la section
Rapports des résultats d'envoi à la page 8-4
Rapport rés. réc. FAX à la page 8-6
.
Il est également possible de consulter les codes d'erreur dans le rapport d'activité. (Se reporter à la section
Rapport d'activité à la page 8-7
Message
Ajoutez le papier suivant au magasin 1 (~3).
Défaillance de la machine.
Le récepteur téléphonique est décroché.
Limite de boîte dépassée.
Point à vérifier Action corrective Référence
Page
― Le magasin indiqué est-il vide ?
Ajouter du papier. Si le type de papier de réception est spécifié, le type de papier requis s'affiche également.
Pour utiliser une autre source de papier, appuyer sur [Sélection du papier]. Pour imprimer en utilisant le papier sélectionné, appuyer sur [Continuer].
Le type d'impression est-il indiqué ?
Le magasin est-il correctement chargé ?
―
Le magasin correspondant au type de papier indiqué n'est pas disponible.
Sélectionner une autre source de papier et appuyer sur [Continuer].
Retirer le magasin, puis le charger à nouveau en l'insérant à fond.
Mettre l'interrupteur d'alimentation principal sur arrêt puis sur marche, ou débrancher puis rebrancher le cordon d'alimentation. Si le message s'affiche toujours, noter le code d'erreur. Mettre la machine hors tension et débrancher le cordon d'alimentation. Appeler le service d'assistance.
Le téléphone (disponible dans le commerce) relié à la machine est-il décroché ?
Raccrocher le combiné.
― • La boîte de sous-adresse est saturée de données de documents et sa capacité maximale est atteinte.
Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé. Imprimer ou supprimer des données contenues dans la boîte de sous-adresse et relancer le travail.
• La boîte sélective est pleine. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.
Supprimer des documents de la boîte sélective, puis répéter l'opération.
―
―
―
―
10-4
Dépannage > Messages d'erreur
Message
Limite de compta.trav. dépassée.
―
Point à vérifier
Tâches d'envoi dépassées.
―
Action corrective
Le nombre de feuilles utilisées est supérieur à la limite prédéfinie par la fonction de comptabilité des travaux.
Plus aucune opération n'est possible.
Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.
Remettre à zéro le nombre maximal de feuilles autorisé et relancer le travail.
Le nombre de travaux a dépassé la limite autorisée pour les transmissions différées. Appuyer sur [Fin]. Le travail est annulé.
Attendre que la transmission différée soit effectuée ou l'annuler, puis relancer le travail.
Référence
Page
Se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
10-5
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Liste des codes d'erreur
En cas d'erreur de transmission, l'un des codes d'erreur suivants est enregistré dans le rapport de résultat des envois/ réceptions et dans le rapport d'activité.
REMARQUE
"U" ou "E" s'affiche dans le code d'erreur en fonction du paramètre de vitesse de communication.
Code d'erreur
Occupé
ANNULÉ
U00300
U00430 - U00462
U00601 - U00690
U00700
U00800 - U00811
U00900 - U00910
U01000 - U01097
U01100 - U01196
U01400
U01500
U01600
U01700 - U01720
U01721
U01800 - U01820
U01821
U03000
U03200
Cause possible/Action
Connexion au destinataire impossible malgré la programmation des tentatives de recomposition automatique du numéro.
Recommencer l'envoi.
Transmission annulée après une demande d'annulation.
Réception annulée après une demande d'annulation.
Absence de papier sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.
Réception annulée à cause d'une non-correspondance des fonctions de communication avec la machine de l'expéditeur malgré l'établissement de la connexion de la ligne.
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance de la machine. Recommencer l'envoi ou la réception.
Communication arrêtée à la suite d'une défaillance sur la machine de l'expéditeur ou du destinataire.
Page(s) transmise(s) de façon incorrecte. Recommencer l'envoi.
Page(s) reçue(s) de façon incorrecte. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission. Recommencer l'envoi.
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception. Demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
Impossible d'établir la communication avec la machine de l'expéditeur ou de l'émetteur car le numéro enregistré pour un système de composition par tonalités a été utilisé avec un système de composition par impulsions.
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi.
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Recommencer l'envoi.
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à grande vitesse. Le destinataire ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée.
Réduire la vitesse de début de transmission et recommencer l'envoi.
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception d'une transmission à grande vitesse.
Cette machine ne prend peut-être pas en charge la vitesse de transmission sélectionnée. Demander à l'émetteur de réduire la vitesse de transmission et de recommencer l'envoi.
En réception sélective, impossibilité de recevoir un fax car aucun document n'est défini sur le fax du correspondant. Vérifier auprès du correspondant.
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée ne contient pas de données. Vérifier auprès du correspondant.
10-6
U04000
U04100
U04200
U04300
U04400
U04500
U05100
U05200
U05300
Dépannage > Liste des codes d'erreur
Code d'erreur
U03300
U03400
U03500
U03600
U03700
U14000
U14100
U19000
U19100
U19300
Cause possible/Action
Une erreur s'est produite en raison de l'une ou des deux causes suivantes.
Vérifier auprès du correspondant.
1 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sélective. La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.
2 La machine du correspondant est du même modèle et des restrictions de transmission ont été définies par le correspondant lors de la réception sur panneau d'affichage de sous-adresse.
La communication a été interrompue car le mot de passe est incorrect.
Le réception sélective a été interrompue car le mot de passe saisi par le correspondant ne correspond pas à l'ID de fax local de la machine de destination. Vérifier auprès du correspondant.
Une réception par tableau d'affichage de sous-adresse a été demandée et la machine du correspondant est du même modèle, mais la boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée sur la machine du correspondant.
Vérifier auprès du destinataire.
La machine du correspondant est du même modèle, mais la réception sur tableau d'affichage de sousadresse a été interrompue car le mot de passe de sous-adresse est incorrect. Vérifier auprès du correspondant.
Une réception sur panneau d'affichage de sous-adresse a été demandée, mais la machine du correspondant ne dispose pas de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ou aucune des boîtes de transfert de documents ne contient de documents (boîtes de sousadresses).
La boîte de sous-adresse spécifiée n'est pas enregistrée dans la machine de destination, ou la sousadresse ne correspond pas.
La machine de destination n'est pas équipée de la fonction de boîte de sous-adresse, ou la sousadresse ne correspond pas.
La transmission cryptée a été annulée car la boîte spécifiée n'est pas enregistrée.
La transmission cryptée a été annulée car le fax de destination n'est pas doté d'une fonction de communication cryptée.
La transmission cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
La réception cryptée a été annulée car la clé de cryptage ne correspond pas.
La transmission a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de transmission définies sur cette machine. Vérifier auprès du destinataire.
La réception a été annulée car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur cette machine.
La réception a été rejetée par le destinataire car les exigences de communication ne sont pas satisfaites à cause des restrictions de réception définies sur la machine de destination. Vérifier auprès du destinataire.
La réception dans la boîte de sous-adresse a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, ou annuler la réception dans la boîte de sous-adresse.
La transmission vers la boîte de sous-adresse ou de sous-adresse de la machine de destination a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.
La réception en mémoire a été arrêtée car la mémoire de cette machine est saturée. Libérer de l'espace en supprimant des données stockées en mémoire, et demander à l'expéditeur de recommencer l'envoi.
La transmission a été arrêtée car la mémoire de la machine de destination est saturée. Vérifier auprès du destinataire.
La transmission a été arrêtée à cause d'une erreur de données. Recommencer l'envoi.
10-7
Dépannage > Dépannage
Dépannage
En cas de problème, commencer par vérifier les points indiqués ci-après. Si le problème persiste, contacter le revendeur ou le technicien de maintenance.
Problème
Communication par tableau d'affichage de sous-adresse impossible.
Impossible d'envoyer un document.
Impossible d'effectuer une transmission par diffusion.
Impossible d'effectuer une communication cryptée.
Impossible d'utiliser la fonction de commutation à distance.
Impossible de recevoir des documents.
Impossible d'effectuer un transfert de mémoire en utilisant une sous-adresse.
Impossible de générer des données en sortie depuis la boîte de sous-adresse.
Point à vérifier
Le fax du correspondant dispose-t-il également de la fonction de communication par tableau d'affichage de sousadresse ?
Action corrective
Si le fax du correspondant ne dispose de la fonction de communication par tableau d'affichage de sous-adresse, la réception de fax via un tableau d'affichage de sousadresse est impossible. Vérifier auprès du destinataire.
Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire.
―
Référence
Page
―
La sous-adresse ou le mot de passe de sous-adresse sont-ils corrects ?
Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?
Le message
Erreur d'envoi
est-il affiché ?
La restriction de transmission est-elle activée ?
La mémoire du fax est-elle saturée ?
Brancher le cordon téléphonique correctement.
Supprimer la cause de l'erreur et renvoyer le document.
Annuler la restriction de transmission.
―
Les informations enregistrées sont-elles correctes au niveau de l'émetteur et du destinataire ?
La ligne utilisée est-elle une ligne
DP (impulsions) ?
Le numéro de commutation à distance est-il correct ?
Le cordon téléphonique est-il correctement branché ?
Le message
Erreur communication
est-il affiché ?
Recommencer la transmission lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.
Vérifier une nouvelle fois les informations enregistrées par l'émetteur et le destinataire.
Sur certains téléphones, la transmission des tonalités peut s'effectuer par des boutons. Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone.
―
―
Vérifier le numéro enregistré (par défaut :
55)
― Brancher le cordon téléphonique correctement.
Supprimer la cause de l'erreur et demander à l'émetteur de faire un nouvel essai.
Annuler la restriction de réception.
La restriction de réception estelle activée ?
Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ?
La sous-adresse saisie est-elle identique à celle enregistrée dans le fax destinataire ?
Le mot de passe de la boîte est-il configuré ?
La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse.
Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception.
Entrer le mot de passe de boîte correct.
―
10-8
Dépannage > Dépannage
Problème
Pas de sortie imprimée après la réception.
Réception en mémoire impossible.
Transmission à une sousadresse impossible.
Transfert de mémoire impossible.
Réception sélective impossible.
Point à vérifier Action corrective Référence
Page
La fonction de transfert de mémoire est-elle activée ?
La mémoire du fax est-elle saturée ?
Le fax du destinataire dispose-t-il de la fonction de transmission à une sous-adresse ?
La sous-adresse et le mot de passe de sous-adresse saisis sont-ils identiques à ceux enregistrés dans le fax du destinataire ?
La mémoire du fax destinataire est-elle saturée ?
Le transfert de mémoire est-il sur
[Activé]
?
La transmission sélective est-elle utilisée correctement sur le fax
émetteur ?
Vérifier la destination du transfert.
Recommencer la réception lorsque la mémoire redevient disponible ou après avoir libéré de la mémoire.
La transmission à une sous-adresse n'est possible que si le fax du destinataire dispose de la même fonction de transmission à une sous-adresse.
―
―
Si les informations saisies sont correctes, vérifier auprès du destinataire. Cette machine n'utilise pas de mot de passe de sous-adresse en réception.
Vérifier auprès du destinataire.
Vérifier le paramétrage de la fonction de transfert de mémoire.
Vérifier auprès du destinataire.
―
―
10-9
11 Annexe
Ce chapitre aborde les sujets suivants :
11-1
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Méthode de saisie de caractères
Pour entrer un nom, utiliser le clavier tactile en procédant comme suit.
REMARQUE
Les claviers QWERTY, QWERTZ et AZERTY sont disponibles tout comme sur un ordinateur. Si besoin est, modifier le type de clavier. Pour plus d'informations sur la méthode de modification du type de clavier, se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine.
Le clavier au format QWERTY est utilisé ici en guise d'exemple. Pour les autres types de clavier, procéder à l'identique.
Écrans de saisie
Écran de saisie en minuscules
3 4 5 6 7
1
2
8
9
GB0057_E01
10 11 12
N° Informations affichées/Touche
Description
1 Informations affichées Affiche les caractères saisis.
2 Clavier
3 [ABC] / [Symbol]
4 [A/a] / [a/A]
5 Touche de défilement
6 Affichage [Input] /
[Limit]
7 Touche Delete
8 Touche Space
9 Touche Enter
10 [Cancel]
11 [< Back]
12 [OK] / [Next >]
Appuyer sur le caractère à saisir.
Sélectionner les caractères qui sont entrés. Pour entrer des symboles ou des numéros, sélectionner [Symbol].
Appuyer pour passer entre les majuscules et les minuscules.
Déplace le curseur à l'écran.
Affiche le nombre maximum de caractères et le nombre de caractères saisis.
Supprime le caractère à gauche du curseur.
Insère un espace.
Appuyer pour entrer un saut de ligne.
Annule le caractère entré et revient à l'écran antérieur.
Appuyer pour revenir à l’écran précédent.
Appuyer pour sauvegarder les caractères entrés et passer à l'écran suivant.
11-2
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Écran de saisie en majuscules
GB0057_E02
Écran de saisie des nombres/symboles
13
GB0057_E03
N° Informations affichées/Touche
13 [ ]/[ ]
Description
Pour saisir un chiffre ou un symbole qui n'est pas affiché sur le clavier, appuyer sur la touche de défilement et faire défiler l'écran.
11-3
Annexe > Méthode de saisie de caractères
Saisie de caractères
Procéder comme suit pour accéder à la liste A-1 par exemple.
1
Entrer "List" (espace).
1, 3
2
5
6
8
4
7
Pour passer des minuscules aux majuscules, appuyer sur [a/A]. Pour passer des majuscules aux minuscules, appuyer sur [A/a].
2
Entrer "A-1".
2
1
4
3
Pour entrer des numéros ou des symboles, appuyer sur [ABC] pour afficher [Symbol].
3
Enregistrer les caractères saisis.
Appuyer sur [Next>]. Les caractères entrés sont enregistrés.
11-4
Annexe > Spécifications
Spécifications
REMARQUE
Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Élément
Compatibilité
Ligne de communication
Heure de transmission
Vitesse de transmission
Type de codage
Correction d'erreur
Format d'origine
Alimentation automatique
Résolution du scanner
Résolution d'impression
Dégradés
Touche unique
Transmission multiposte
Réception en mémoire de remplacement
Capacité de stockage d'images en mémoire
Sortie de rapports
Description
Super G3
Ligne téléphonique de l'abonné
Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, ITU-T A4-R - tableau n°1)
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
JBIG/MMR/MR/MH
ECM
Largeur maximale : 8-1/2"/216 mm, Longueur maximale : 14"/356 mm
50 feuilles maximum (avec le chargeur de documents)
Horizontal x Vertical
200 x 100 dpi - Normal (8 points/mm × 3,85 lignes/mm)
200 x 200 dpi - Fin (8 points/mm × 7,7 lignes/mm)
200 x 400 dpi Super (Très fin) (8 points/mm × 15,4 lignes/mm)
400 x 400 dpi Ultra (Ultra-fin) (16 points/mm × 15,4 lignes/mm)
600 × 600 dpi
256 nuances (diffusion d'erreur)
100 touches
100 destinations maximum
256 pages ou plus (avec ITU-T A4 n°1)
3,5 Mo (standard) (pour transmission et réception de fax)
Rapports de résultat des envois et réceptions ; rapport d'activité ; page d'état
11-5
Annexe > Plan du menu
Plan du menu
Touche unique (page
)
Crnt d'adr. ext. (se reporter au document
Embedded Web Server Operation Guide
)
Aj. dest. (page
)
Fonctions
Orientation de l’original (page
)
Recto verso (page
Résolution trans. FAX (page
)
)
Image de l'original (page
Numérisation continue (page
)
)
Transmission FAX différée (page
)
Transmission FAX directe (page
Réception sélective FAX (page
Ajouter/modifier raccourci (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Boîte des travaux (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Mémoire amovible (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
)
Boîte sélective (page
Etat tâche impr. (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Envoy état tâche (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
État tâche stock. (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Travail planifié (page
Journ tâche impr (page
Env journ tâches (page
Journ tâch stock (page
)
Scanner (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Imprimante (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
FAX Menu Récep.man. (page
)
Rapport récept° FAX (page
)
11-6
Annexe > Plan du menu
État cartouche (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
État papier (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Mémoire amovible (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Assistant d'installation rapide
Configuration du papier (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Configuration de l'économie d'énergie (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Langue (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Imprimer rapport (page
)
Rapport d'état (page
)
Liste des polices (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
État du réseau (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
État du service (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Rapport de comptabilité (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Liste de boîtes de sous-adresse (page
Paramètres rapport
Paramètre de rapport de résultat
Liste FAX (Nº) (page
Rapport envoi FAX (page
)
Rapport envoi FAX (page
)
Rapport résult. d'envoi E-mail/Dossier (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Annulé avant l'envoi (page
Rapp. résult. récp. FAX FAX (page
Typ rapport résult. réc. (page
Config. avis fin travaux (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Envoyer historique (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Compteur (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Propriété util. (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Paramètres magasin/
Bac MF (page
)
11-7
Annexe > Plan du menu
Paramètres communs Écran par défaut (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Alarme (se reporter au
manuel d'utilisation
de la machine)
Volume des haut-parleurs du FAX (page
)
Volume du moniteur du FAX (page
Paramètres de l'original (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Param. papier (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Fonctions par défaut
)
Limite prédéf. (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Gestion erreurs (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Mesure (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Mise en page du clavier (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Type clavier USB (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Copie (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Envoi (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Boîte de document
)
FAX (page
)
Boîte des travaux (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
)
Trans/récept
)
Transmission (page
)
Nom du FAX local (page
)
)
Mode numér. (version américaine uniquement) (page
Nombre de tentatives (page
)
Impression recto verso (page
)
Impression 2 en 1 (page
)
Impres. par lot (page
)
Sonneries(Normal) (page
)
)
)
Restrict. trans/récept. (page
)
11-8
Annexe > Plan du menu
Favoris/Application (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Internet (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Carnet d'adresse/ touche unique
Touche unique (page
)
Carnet d'adr. par défaut Trier
)
Nom d'utilisateur/Comptabilisation des travaux (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Imprimante (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Système (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Date/Temporisation
)
Format date (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
)
Réinit.AutoPann. (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Correction d'erreur auto (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Temporis. réinitialisat. (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Réglage/Maintenance
Tempor. veille (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Temporis. corr. d'erreur (se reporter au
Manuel d'utilisation
de la machine).
Temps inutilisable (page
Paramètres du service Paramètres appel fax
(Europe uniquement)
Sélection par permutation (page
)
)
11-9
Annexe > Formats de papier et priorité (version américaine)
Formats de papier et priorité (version américaine)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Format du document reçu
LT LG
ST
1
*
ST LT
LG
2
LT LG LT
3
LG
* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
** Les documents reçus au format Legal sont basculés au format Letter.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
ST : Statement
LT : Letter
LG : Legal
Lorsque le type de papier est sélectionné dans
Type de support
, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page
.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax.
11-10
Annexe > Formats de papier et priorité (version européenne)
Formats de papier et priorité (version européenne)
Lorsque les cassettes ne contiennent pas de papier de mêmes format et orientation que le fax reçu, le fax choisit automatiquement les papiers d'impression en respectant l'ordre suivant.
Annuler le même format
Format du document reçu
A4 FL
A5
1
*
A5 A4 FL
2
*,**
A4 FL A4
3
FL
4
B5
* L'orientation du papier est différente du document reçu. L'image est imprimée après une rotation de 90° automatique.
** Les documents au format Folio sont basculés au format A4.
:L'impression est effectuée sur deux feuilles.
REMARQUE
Les abréviations correspondent aux formats papier suivants.
FL : Folio
Lorsque le type de papier est sélectionné dans
Type de support
, le fax reçu est imprimé avec la source papier correspondante. (Se reporter à la page
.)
Si l'option [Tous types de supports] est sélectionnée, le type de papier ne peut pas être spécifié pour l'impression de fax.
11-11
Index
A
annulation annulation d'une transmission (pendant la communication)
annulation d'une transmission différée 4-19
Annulation d'une transmission directe
annulation d'une transmission mémoire 4-6
Annulation des transmission sélectives
Annulation de priorité envoi
Assistant d'installation rapide
Avis pour e-mail avis de fin du travail
rapport de résultat de réception par fax 8-10
C
,
Ajout d’un groupe
Impression liste d'adresses 2-11
recherche
3-4 sélection d'une destination 3-4
Chargeur de documents
Communication cryptée
clé de cryptage
Définition de la réception cryptée 6-44
enregistrement d'une clé de cryptage 6-37
Modification et suppression des clés de cryptage enregistrées
N° de zone de cryptage
Utilisation de la transmission cryptée 6-40
Communication ECM
Communication par sous-adresse 6-14
mot de passe de sous-adresse
Sous-adresse
Transmission à une sous-adresse
Communication sélective
impression à partir d'une Boîte sélective 6-34
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
suppression de documents dans une Boîte sélective
transmission sélective
vérification
types de communication comptabilisés
D
Date
Date/heure de réception
Densité
E
Écran de confirmation des destinations 8-12
Envoi manuel
État de la transmission
F
Fonction de boîte de sous-adresse
enregistrement
Impression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
Liste de boîtes de sous-adresse 6-23
Modification
Suppression de documents à partir d'une boîte de sous-adresse
Suppression de documents après l'impression à partir d'une boîte de sous-adresse
vérification
Fonction de commutation à distance
enregistrement
Fonction de transmission par lots
Formats de papiers et priorité
G
Gestion des comptes
Gestion des comptes utilisateur
Description
H
Heure
Historique des travaux de fax
écran du journal des travaux
I
ID/No autorisés enregistrement
modification/suppression
Impossible d'envoyer un document 10-8
Impossible de recevoir des documents
L
Ligne téléphonique
,
M
Machine (Nomenclature)
Index-1
Messages d'erreur
Méthode de saisie de caractères
Mode Interruption
N
N° de fax autorisé
N° de fax interdits
Configuration des paramètres par défaut du pilote
Installation de Network FAX Driver 6-47
manuel en ligne
Paramétrage
procédure d'envoi
6-45 procédure de réception 6-45
Transmission de base
Nom de fax local
,
O
Original
Orientation de l'original
Recto verso
Sélection de l'image de l'original 4-12
Sélection du format des originaux
P
Paramètres du fax par défaut 9-2
Pas d'impression
Plan du menu
Précautions à prendre lors de la mise hors tension de la machine
R
Rapport
Liste de boîtes de sous-adresse
rapport d'activité
Rapport pour travail annulé avant l'envoi
Rapport résult. env.
Réception automatique de fax 5-2
Réception en mémoire
Réception manuelle
,
Réception par sous-adresse sur tableau d'affichage
Renumérotation
modification du nombre de tentatives 9-8
Résolution
Restriction des transmissions 9-11
Index-2 conditions requises pour que la communication aboutisse
Conditions requises pour que la communication soit refusée
n° de fax autorisé
n° de fax interdits
paramétrage de restrictions d'envoi
paramétrage de restrictions de réception
Réception numéro inconnu
S
Sélection de la fonction Transmission TTI
Sonneries
FAX/TÉL
Répondeur
T
Temps inutilisable
Touche de composition rapide sélection d'une destination
Touche uniques
Ajout d’une destination
modification/suppression
sélection d'une destination
Embedded Web Server
type de destination
Transmission à une sous-adresse impossible
Transmission directe annulation
annulation
Transmission par diffusion
Type de support d'impression
V
Vérification du résultat des transmissions et des informations d'enregistrement
Volume
Volume des haut-parleurs du FAX
Volume du moniteur du FAX 1-7 ,