Manuel du propriétaire | Adobe CONNECT PRO 7.5 Manuel utilisateur

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239 Des pages
Utilisation
d'ADOBE&reg; ACROBAT&reg; CONNECT™ PRO 7.5
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Copyright
Utilisation d'Adobe&reg; Acrobat&reg; Connect™ Pro 7.5
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incorporated by reference.
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iii
Sommaire
Chapitre 1 : Ressources
Aide et assistance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Nouveaut&eacute;s d'Acrobat Connect Pro 7.5
................................................................................. 2
Chapitre 2 : Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Rubriques Proc&eacute;dures pour Acrobat Connect Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Notions de base de Meeting
........................................................................................... 4
Cr&eacute;ation et participation aux r&eacute;unions
Mise &agrave; jour des r&eacute;unions
................................................................................. 8
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions
Partage de contenu pendant une r&eacute;union
Gestion des participants
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Enregistrement et lecture des r&eacute;unions
Cr&eacute;ation et gestion de s&eacute;minaires
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Adobe Acrobat Connect Pro Webcast
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Chapitre 3 : Adobe Acrobat Connect Pro Training
A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Cr&eacute;ation de cours de formation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Cr&eacute;ation de curriculums de formation
Cr&eacute;ation de classes virtuelles
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro
Participation aux r&eacute;unions et sessions de formation
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Chapitre 4 : Adobe Acrobat Connect Pro Events
A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Events . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Cr&eacute;ation et modification des &eacute;v&eacute;nements
Gestion des &eacute;v&eacute;nements
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141
Participation aux &eacute;v&eacute;nements Connect Pro
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Chapitre 5 : Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Options de conf&eacute;rence audio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Utilisation de la fonctionnalit&eacute; de voix universelle
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Utilisation d'adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s sans fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Module Cam&eacute;ra et Voix
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Chapitre 6 : Gestion du contenu
Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que
Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu
Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 iv
Sommaire
Chapitre 7 : Administration d'Acrobat Connect Pro
Prise en main - Administration de comptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173
Rubriques Proc&eacute;dures pour Connect Pro Central
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188
Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Cr&eacute;ation et importation d'utilisateurs et de groupes
Gestion des utilisateurs et des groupes
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204
D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que
G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Connect Pro Central
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 208
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
1
Chapitre 1 : Ressources
Avant de commencer &agrave; utiliser votre logiciel, prenez quelques instants pour lire la pr&eacute;sentation des nombreuses
ressources disponibles.
Aide et assistance
Aide communautaire
L'aide communautaire est un environnement int&eacute;gr&eacute; sur adobe.com offrant un acc&egrave;s au contenu cr&eacute;&eacute; par la
communaut&eacute; et g&eacute;r&eacute; par Adobe et les experts du secteur.
L'aide communautaire s'appuie sur un certain nombre de ressources, notamment :
• Vid&eacute;os, didacticiels, conseils et techniques, blogs, articles et exemples &agrave; l'intention des d&eacute;veloppeurs et des
ing&eacute;nieurs.
• Tout le reste du contenu se trouve sur Adobe.com, notamment les articles de la base de connaissances, les
t&eacute;l&eacute;chargements et les mises &agrave; jour, Developer Connection, et bien plus encore.
Rendez-vous sur www.adobe.com/support/connect/ pour acc&eacute;der &agrave; la page Aide et assistance du produit, le portail
menant &agrave; tous les contenus d'aide communautaire de votre logiciel.
Les sites que le moteur de recherche de l'aide communautaire permet d'explorer sont sp&eacute;cifiquement choisis et leur
qualit&eacute; est v&eacute;rifi&eacute;e par Adobe et les experts de la communaut&eacute; Adobe. Ces experts veillent &eacute;galement &agrave; ce que les
premiers r&eacute;sultats d'une recherche renvoient &agrave; diff&eacute;rents types de contenus, dont des r&eacute;f&eacute;rences &agrave; l'aide en ligne du
produit.
Pour plus d'informations sur l'utilisation de l'aide communautaire, voir
http://help.adobe.com/en_US/CommunityHelp/.
Une vid&eacute;o pr&eacute;sentant l'aide communautaire est disponible &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/lrvid4117_xp_fr.
Pour acc&eacute;der aux questions fr&eacute;quentes sur l'aide communautaire, reportez-vous &agrave;
www.adobe.com/go/comm_help_faq_en.
Remarque : certaines fonctions web, telles que le commentaire utilisateur, ne sont pas disponibles pour l'aide Acrobat
Connect Pro.
Aide du produit
Adobe fournit un guide de l'utilisateur complet pour Acrobat Connect Pro &agrave; la fois sous forme d'aide en ligne sur le
produit et de fichier PDF. Le menu Aide du produit ouvre l'aide de ce produit.
Si vous &ecirc;tes connect&eacute; &agrave; Internet, vous pouvez acc&eacute;der &agrave; l'aide communautaire et au PDF depuis la page Aide et
assistance du produit &agrave; l'adresse suivante : www.adobe.com/support/connect. (Le lien vers le PDF se trouve sous Aide
suppl&eacute;mentaire.) Lorsque vous effectuez une recherche dans l'aide communautaire, les r&eacute;sultats r&eacute;pertorient les
informations sur le produit.
Remarque : Dans les environnements o&ugrave; de nombreux utilisateurs ne sont pas connect&eacute;s &agrave; Internet, un administrateur
syst&egrave;me peut t&eacute;l&eacute;charger la documentation et la mettre &agrave; la disposition de ces utilisateurs sur l'intranet de l'entreprise.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 2
Ressources
Ressources d'assistance
Consultez la page Aide et assistance du produit, &agrave; l’adresse www.adobe.com/support/connect, pour en savoir plus sur
les options d’assistance technique gratuites et payantes.
Centre de ressources
Visitez le Centre de ressources Acrobat Connect Pro &agrave; l'adresse www.adobe.com/resources/acrobatconnect/ pour
acc&eacute;der aux didacticiels d'apprentissage personnalis&eacute;, aux recommandations d'usage et aux conseils et astuces
concernant tous les modules Connect Pro.
Nouveaut&eacute;s d'Acrobat Connect Pro 7.5
Les fonctionnalit&eacute;s suivantes sont nouvelles ou ont &eacute;t&eacute; modifi&eacute;es dans Acrobat Connect Pro 7.5 :
Voix universelle La solution de voix universelle d'Acrobat Connect Pro 7.5 vous permet de diffuser par VoIP une
conf&eacute;rence audio en direct pour des participants &agrave; une r&eacute;union. Vous pouvez &eacute;galement enregistrer la conf&eacute;rence
audio en direct avec la r&eacute;union Connect Pro.
Partagez les fichiers PDF Adobe&reg; Partagez des fichiers PDF dans des salles de r&eacute;union. Dans une salle de r&eacute;union,
s&eacute;lectionnez dans la biblioth&egrave;que de contenu Connect Pro Central ou dans votre ordinateur les fichiers PDF que vous
souhaitez partager. Dans la biblioth&egrave;que de contenu, les fichiers PDF sont stock&eacute;s sous forme de fichiers PDF. Pour
&ecirc;tre affich&eacute;s dans la salle de r&eacute;union, les fichiers PDF sont convertis en fichiers SWF.
Partage de bureau s&eacute;curis&eacute; Emp&ecirc;che les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autoris&eacute;s en
cr&eacute;ant une liste blanche r&eacute;pertoriant les applications et processus autoris&eacute;s. Cr&eacute;ez des listes blanches distinctes pour
Windows et pour Mac OS.
Prise en charge am&eacute;lior&eacute;e de Microsoft&reg; PowerPoint Utilisez moins de bande passante pour afficher du contenu
PowerPoint de meilleure qualit&eacute;. La pr&eacute;sentation est simplifi&eacute;e car vous pouvez pr&eacute;charger du contenu PowerPoint
dans une salle de r&eacute;union pour l'organiser. Au cours d'une r&eacute;union, la zone lat&eacute;rale Adobe Presenter propose des
options de navigation suppl&eacute;mentaires.
Adobe Acrobat Connect Pro Add-in pour IBM Lotus Notes Planifiez et g&eacute;rez les r&eacute;unions Adobe Acrobat Connect
Pro depuis Lotus Notes. Pour plus d'informations, consultez les documents sur le d&eacute;ploiement et l'utilisation d'Adobe
Acrobat Connect Pro Add-in pour IBM Lotus Notes. Les liens vers ces documents sont disponibles depuis la page Aide
et assistance du produit &agrave; l'adresse suivante : www.adobe.com/support/connect (sous Aide suppl&eacute;mentaire).
Liens Prise en charge et Etat du menu d'aide de la salle de r&eacute;union Les administrateurs de compte peuvent ajouter
un lien vers la page Prise en charge et un autre vers la page Etat au menu d'aide de la salle de r&eacute;union. Les URL
permettent aux utilisateurs de la r&eacute;union de consulter les informations relatives aux options de prise en charge et d'&eacute;tat
du syst&egrave;me.
3
Chapitre 2 : Adobe Acrobat Connect Pro
Meeting
Rubriques Proc&eacute;dures pour Acrobat Connect Pro
Rubriques Proc&eacute;dures pour H&ocirc;tes et Pr&eacute;sentateurs
• &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 9
• &laquo; Cr&eacute;ation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 8
• &laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 14
• &laquo; D&eacute;marrage ou arr&ecirc;t d'une conf&eacute;rence audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 147
• &laquo; Diffusion du son avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 147
• &laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
• &laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15
• &laquo; D&eacute;marrage ou arr&ecirc;t d'une conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 148
• &laquo; Partage d'un &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 29
• &laquo; Partage d'un document ou d'un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 33
• &laquo; Partage d'une pr&eacute;sentation &raquo; &agrave; la page 31
• &laquo; Affichage ou modification du r&ocirc;le d'un participant &raquo; &agrave; la page 57
• &laquo; Prise de notes pendant une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 40
• &laquo; Conversation et Q &amp; R dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 42
• &laquo; Suspension ou cl&ocirc;ture d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18
Rubriques Proc&eacute;dures pour Participants
• &laquo; Participation &agrave; une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18
• &laquo; Mise en silence du son avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 148
• &laquo; Participation &agrave; une conf&eacute;rence audio (sans fonctionnalit&eacute; de voix universelle) &raquo; &agrave; la page 151
• &laquo; Configuration de la diffusion audio &raquo; &agrave; la page 152
• &laquo; Configuration de la diffusion vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 154
• &laquo; Partage d'un &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 29
• &laquo; Conversation et Q &amp; R dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 42
• &laquo; Poser une question ou y r&eacute;pondre au cours d'une session de formation ou r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 120
• &laquo; Lecture d'une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la page 63
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 4
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Notions de base de Meeting
A propos des r&eacute;unions
Une r&eacute;union Adobe&reg; Acrobat&reg; Connect™ Pro est une conf&eacute;rence en ligne et en direct pour plusieurs utilisateurs. La
salle de r&eacute;union est une application en ligne que vous utilisez pour diriger une r&eacute;union. Cette salle de r&eacute;union est
constitu&eacute;e de divers volets d'affichage (modules) et composants. Vous pouvez choisir parmi plusieurs modes
d’affichage pr&eacute;d&eacute;finis ou personnaliser un affichage en fonction de vos besoins. La salle de r&eacute;union permet &agrave; plusieurs
utilisateurs, ou participants &agrave; la r&eacute;union, de partager des fichiers ou des &eacute;crans d'ordinateur, de converser, de diffuser
du contenu audio et vid&eacute;o en direct et de prendre part &agrave; d'autres activit&eacute;s interactives en ligne.
D&egrave;s qu'une salle de r&eacute;union est cr&eacute;&eacute;e, elle existe jusqu'&agrave; ce que vous la supprimiez. L'emplacement de la salle de r&eacute;union
correspond &agrave; une URL attribu&eacute;e par le syst&egrave;me au moment de la cr&eacute;ation de la r&eacute;union. Lorsque vous cliquez sur cette
URL, vous entrez dans la salle de r&eacute;union virtuelle. Vous pouvez utiliser la m&ecirc;me salle de r&eacute;union autant de fois que
n&eacute;cessaire pour la m&ecirc;me r&eacute;union hebdomadaire. L'h&ocirc;te peut laisser la salle de r&eacute;union ouverte ou ferm&eacute;e entre les
r&eacute;unions pr&eacute;vues. Si une salle de r&eacute;union reste ouverte entre des r&eacute;unions, des participants sont libres d'y entrer &agrave; tout
moment pour en consulter le contenu.
Pour participer &agrave; une r&eacute;union, vous devez disposer d'un navigateur, d'une copie de Flash&reg; Player 8 ou version
ult&eacute;rieure et d'une connexion Internet. Vos capacit&eacute;s d'action au sein de la r&eacute;union d&eacute;pendent du r&ocirc;le et des
autorisations qui vous ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et participation aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 8
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de mod&egrave;les de salles de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 12
Disposition d'une salle de r&eacute;union
Le contenu d'une salle de r&eacute;union est affich&eacute; dans des modules ; il s'agit de volets qui peuvent contenir divers types de
supports. Les diff&eacute;rents modules contiennent la liste des personnes qui assistent &agrave; la r&eacute;union, des notes, des
conversations, des fichiers et du contenu vid&eacute;o. L'h&ocirc;te peut transf&eacute;rer des participants de la salle de r&eacute;union principale
vers des ateliers (sous-r&eacute;unions) afin de collaborer au sein d'un petit groupe.
Une seconde zone d'affichage, r&eacute;serv&eacute;e aux seuls pr&eacute;sentateurs, est visible par les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs, et non par
les participants. Ces derniers peuvent l'utiliser pour pr&eacute;parer le contenu &agrave; partager avec les participants ou pour
afficher un contenu confidentiel ne devant pas &ecirc;tre partag&eacute; avec les participants.
La barre de menus contient plusieurs menus : un h&ocirc;te peut afficher les menus R&eacute;union, Pr&eacute;sentation, Modes
d'affichage, Modules et Aide ; un pr&eacute;sentateur ou un participant peut afficher uniquement les menus R&eacute;union et Aide.
Dans le coin droit de la barre de menus, la barre de couleur indique l'&eacute;tat de connexion de la salle de r&eacute;union. Les
messages et les avertissements apparaissent &eacute;galement &agrave; cet endroit. Un cercle rouge dans la barre de menus indique
que l'h&ocirc;te enregistre la r&eacute;union. Le verrou Secure Sockets (SSL) indique que la r&eacute;union est connect&eacute;e via un socket
s&eacute;curis&eacute; (qui v&eacute;rifie l'identit&eacute; du serveur de l'h&ocirc;te)
La barre de navigation des modes d'affichage, situ&eacute;e au bas de la fen&ecirc;tre de la salle de r&eacute;union, est visible par les h&ocirc;tes
uniquement. Les modes d'affichage par d&eacute;faut sont Partage, Discussion et Collaboration. Lorsque l'h&ocirc;te clique sur un
autre affichage dans la barre de navigation, la nouvelle disposition s'affiche sur l'&eacute;cran de tous les participants.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 5
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et participation aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 8
R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union
Votre r&ocirc;le d&eacute;termine vos capacit&eacute;s de partage, de diffusion et d'autres activit&eacute;s dans une r&eacute;union Acrobat Connect Pro.
Pour les personnes pr&eacute;sentes dans une salle de r&eacute;union, ces r&ocirc;les sont au nombre de trois : h&ocirc;te, pr&eacute;sentateur et
participant.
Par d&eacute;faut, le cr&eacute;ateur d'une r&eacute;union est d&eacute;sign&eacute; comme h&ocirc;te. L'h&ocirc;te peut sp&eacute;cifier le r&ocirc;le de chaque participant, y
compris d&eacute;signer d'autres participants comme h&ocirc;tes de la r&eacute;union. Pour chaque r&ocirc;le, les autorisations sont les
suivantes :
Les h&ocirc;tes peuvent organiser une r&eacute;union, faire participer des invit&eacute;s, ajouter du contenu dans la
biblioth&egrave;que, partager du contenu et ajouter ou modifier des modes d'affichage dans une salle de r&eacute;union. Ils peuvent
promouvoir d'autres participants au r&ocirc;le d'h&ocirc;te ou de pr&eacute;sentateur de salle de r&eacute;union, ou accorder des autorisations
sup&eacute;rieures &agrave; un participant sans le promouvoir. Les h&ocirc;tes peuvent d&eacute;marrer, arr&ecirc;ter, rejoindre et quitter des
conf&eacute;rences audio. Ils peuvent &eacute;galement d&eacute;marrer et arr&ecirc;ter la diffusion du son dans une salle de r&eacute;union. Les h&ocirc;tes
peuvent cr&eacute;er et g&eacute;rer de petits ateliers au sein d'une r&eacute;union. Ils peuvent &eacute;galement effectuer toutes les t&acirc;ches r&eacute;alis&eacute;es
par un pr&eacute;sentateur ou un participant.
H&ocirc;te
Les pr&eacute;sentateurs peuvent partager du contenu qui est d&eacute;j&agrave; charg&eacute; dans la salle de r&eacute;union depuis la
biblioth&egrave;que et partager du contenu de leur ordinateur, notamment les fichiers de pr&eacute;sentation Adobe&reg; Presenter
(PPT), les fichiers d'application Flash&reg; (SWF), les fichiers d'image (JPEG), les fichiers PDF Adobe, les fichiers MP3 et
les fichiers FLV. Ils peuvent partager leur &eacute;cran avec tous les participants, converser et diffuser des donn&eacute;es audio et
vid&eacute;o en direct. Les pr&eacute;sentateurs peuvent mettre en silence et annuler la mise en silence des diffusions du son sur leur
ordinateur.
Pr&eacute;sentateur
Les participants peuvent afficher le contenu partag&eacute; par le pr&eacute;sentateur, &eacute;couter et regarder le contenu
audio et vid&eacute;o que le pr&eacute;sentateur diffuse et utiliser la conversation textuelle. Les participants peuvent mettre en silence
et annuler la mise en silence des diffusions du son sur leur ordinateur.
Participant
Voir aussi
&laquo; Affectation de droits de participation sup&eacute;rieurs &raquo; &agrave; la page 58
A propos de la biblioth&egrave;que de r&eacute;unions
L'onglet R&eacute;unions d'Acrobat Connect Pro Central contient trois volets destin&eacute;s &agrave; l'acc&egrave;s aux r&eacute;unions : R&eacute;unions
partag&eacute;es, R&eacute;unions utilisateurs et Mes r&eacute;unions. Chaque volet contient des dossiers et des fichiers comportant des
enregistrements et du contenu de r&eacute;union. Les utilisateurs peuvent cr&eacute;er et g&eacute;rer du contenu dans le volet Mes
r&eacute;unions qui s'affiche lorsqu'ils sont connect&eacute;s &agrave; Acrobat Connect Pro Central. L'acc&egrave;s au contenu dans les autres
volets d&eacute;pend des autorisations de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions d&eacute;finies pour chaque utilisateur par l'administrateur
Acrobat Connect Pro Central.
Le contenu plac&eacute; dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions ne peut &ecirc;tre utilis&eacute; que dans les r&eacute;unions. Si vous souhaitez que ce
contenu soit disponible pour d'autres activit&eacute;s lanc&eacute;es dans Acrobat Connect Pro Central (des &eacute;v&eacute;nements, des
s&eacute;minaires ou des formations, par exemple), transf&eacute;rez-le vers la biblioth&egrave;que de contenu ou d&eacute;placez-le de la
biblioth&egrave;que des r&eacute;unions vers la biblioth&egrave;que de contenu.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 6
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Voir aussi
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Types de fichiers pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Fonctions d'accessibilit&eacute;
Un document ou une application est dit accessible lorsqu'une personne souffrant d'un handicap (mobilit&eacute; r&eacute;duite,
c&eacute;cit&eacute; ou d&eacute;ficience visuelle) peut l'utiliser. Les fonctions d'accessibilit&eacute; d'Acrobat Connect Pro permettent aux
personnes souffrant d'un handicap d'utiliser la fonctionnalit&eacute; R&eacute;union autant que possible sans la souris.
Navigation dans les menus
Il est possible de parcourir les menus situ&eacute;s dans la partie sup&eacute;rieure du client de r&eacute;union (menus de la barre
d'application) et de les ex&eacute;cuter int&eacute;gralement depuis le clavier.
• Appuyez sur Ctrl+ Espace pour activer le menu R&eacute;union.
• Les touches fl&eacute;ch&eacute;es gauche et droite activent les menus adjacents de la barre d'application.
• La touche fl&eacute;ch&eacute;e vers le bas active le menu en cours. Pour s&eacute;lectionner une option du menu, utilisez les touches
fl&eacute;ch&eacute;es vers le bas, le haut, la gauche et la droite.
• La touche Entr&eacute;e s&eacute;lectionne l'option du menu en cours.
• La touche Echap ferme le menu en cours.
Navigation dans les modules
Vous pouvez parcourir les modules visibles enti&egrave;rement depuis le clavier.
• Appuyez sur la touche Tab pour acc&eacute;der au module suivant de la s&eacute;quence des modules visibles.
• Appuyez sur les touches Maj+Tab pour acc&eacute;der au module pr&eacute;c&eacute;dent de la s&eacute;quence des modules visibles.
• Lorsque vous acc&eacute;dez &agrave; un module, un rectangle de s&eacute;lection entoure le module pour indiquer qu'il est s&eacute;lectionn&eacute;.
Vous pouvez indiquer la couleur de ce rectangle pour toutes les r&eacute;unions d'un compte. Cliquez sur
Administration &gt; Personnalisation &gt; Personnaliser la r&eacute;union &gt; Survol des boutons.
Lorsqu'ils sont s&eacute;lectionn&eacute;s avec la touche Tab, certains modules ont un champ qui est s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut. Par
exemple :
Module Conversation L'application active par d&eacute;faut le nouveau champ de message.
Module Note L'application active par d&eacute;faut la note qui vous permet de modifier le message.
Module Liste des participants L'application active par d&eacute;faut les utilisateurs s&eacute;lectionn&eacute;s dans la liste ou le premier
utilisateur de la liste si aucun utilisateur n'est s&eacute;lectionn&eacute;.
Lorsque le client Acrobat Connect Pro d&eacute;marre,&middot;l'application active par d&eacute;faut la zone de saisie des messages du
module Conversation visible. Si le client Acrobat Connect Pro perd cette activation (par exemple, si vous passez &agrave; une
autre application) et la r&eacute;cup&egrave;re ensuite, tout &eacute;l&eacute;ment pr&eacute;c&eacute;demment activ&eacute; dans un module s&eacute;lectionn&eacute; est perdu et
l'application Meeting active de nouveau la zone de saisie de message du module Conversation qui est visible.
Raccourcis clavier
Les raccourcis clavier suivants am&eacute;liorent l'accessibilit&eacute; pour que le client Acrobat Connect Pro Meeting puisse &ecirc;tre
utilis&eacute; autant que possible sans souris.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 7
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
R&eacute;sultat
Windows
Macintosh
Active le microphone (verrouill&eacute;) ou le d&eacute;sactive.
Ctrl+M
Contr&ocirc;le+M
Active ou d&eacute;sactive l'&eacute;tat de main lev&eacute;e.
Ctrl+Fl&egrave;che vers le haut
Contr&ocirc;le+Fl&egrave;che vers le haut
Active ou d&eacute;sactive le mode Plein &eacute;cran. S'applique au module Partage
s&eacute;lectionn&eacute;.
Ctrl+.
Contr&ocirc;le+.
Promeut en h&ocirc;te. N&eacute;cessite la s&eacute;lection d'un ou de plusieurs &eacute;l&eacute;ments dans la Ctrl+'
liste des participants.
Contr&ocirc;le+'
R&eacute;trograde en participant. N&eacute;cessite la s&eacute;lection d'un utilisateur dans la liste
des participants.
Ctrl+]
Contr&ocirc;le+]
Promeut en pr&eacute;sentateur. N&eacute;cessite la s&eacute;lection d'un utilisateur dans la liste
des participants.
Ctrl+/
Contr&ocirc;le+/
D&eacute;marre/Arr&ecirc;te l'enregistrement. Pour le d&eacute;marrage, affiche la bo&icirc;te de
dialogue D&eacute;marrer l'enregistrement.
Ctrl+,
Contr&ocirc;le+,
Termine la r&eacute;union. Affiche la bo&icirc;te de dialogue Arr&ecirc;ter la r&eacute;union.
Ctrl+\
Contr&ocirc;le+\
D&eacute;marre/Arr&ecirc;te le partage de bureau. S'applique au module Partage activ&eacute;.
Ctrl+[
Contr&ocirc;le+[
Affiche le premier menu de la barre d'application pour la navigation au clavier. Ctrl+Espace
Contr&ocirc;le+Espace
Active/Met en pause la lecture des r&eacute;unions enregistr&eacute;es.
P
P
Raccourcis relatifs au contenu du pr&eacute;sentateur dans le module Partage
Les raccourcis clavier suivants offrent une meilleure accessibilit&eacute; aux pr&eacute;sentateurs qui utilisent le module Partage.
R&eacute;sultat
Windows et Macintosh
Page/Diapositive suivante
Page Haut ou touche fl&eacute;ch&eacute;e vers la droite
Page/Diapositive pr&eacute;c&eacute;dente
Page Bas ou touche fl&eacute;ch&eacute;e vers la gauche
Lecture/Pause
P
Arr&ecirc;ter
S
Mise en silence
M
Changement de vue
F
Raccourcis du tableau blanc
Les raccourcis clavier suivants offrent une meilleure accessibilit&eacute; aux pr&eacute;sentateurs qui utilisent le tableau blanc.
R&eacute;sultat
Windows
Macintosh
Effacer
Ctrl-D
Contr&ocirc;le-D
Imprimer
Ctrl-P
Contr&ocirc;le-P
Annuler
Ctrl-Z
Contr&ocirc;le-Z
R&eacute;p&eacute;ter
Ctrl-Y
Contr&ocirc;le-Y
Supprime les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s
Suppr
Supprimer
D&eacute;place les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s dans une direction
d&eacute;finie
Touches fl&eacute;ch&eacute;es
Touches fl&eacute;ch&eacute;es
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 8
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Raccourcis du module Conversation
Les raccourcis clavier suivants offrent une meilleure accessibilit&eacute; lors de l'utilisation du module Conversation.
R&eacute;sultat
Windows
Macintosh
Lorsque le curseur se trouve dans la zone de saisie du
message, envoie le message
Entr&eacute;e
Retour
Raccourcis des bo&icirc;tes de dialogue
Les raccourcis clavier suivants offrent une meilleure accessibilit&eacute; lors de l'acc&egrave;s aux bo&icirc;tes de dialogue.
R&eacute;sultat
Windows
Macintosh
Ferme ou annule une bo&icirc;te de dialogue
Echap
Echap
Ex&eacute;cute l'action par d&eacute;faut (d&eacute;finie par bo&icirc;te de dialogue).
Entr&eacute;e
Renvoi
Cr&eacute;ation et participation aux r&eacute;unions
Cr&eacute;ation de r&eacute;unions
Vous cr&eacute;ez des r&eacute;unions dans Acrobat Connect Pro Central. Pour int&eacute;grer l'enregistrement dans votre r&eacute;union, vous
devez acc&eacute;der &agrave; l'onglet Ev&eacute;nements. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Events &raquo; &agrave;
la page 123.
Pour votre usage personnel, vous pouvez cr&eacute;er des salles de r&eacute;union dans lesquelles vous revenez r&eacute;guli&egrave;rement, et y
laisser du contenu permanent.
1. Cr&eacute;ation d'un profil audio (pour les conf&eacute;rences audio)
Utilisez la fen&ecirc;tre Mes profils audio (Mon profil &gt; Mes profils audio) pour configurer un profil audio &agrave; utiliser avec
une conf&eacute;rence audio. Les profils audio utilisent les param&egrave;tres de conf&eacute;rence associ&eacute;s au fournisseur audio
s&eacute;lectionn&eacute; pour d&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo;
&agrave; la page 9.
2. Ouverture de l'Assistant de cr&eacute;ation de r&eacute;union
Deux m&eacute;thodes vous permettent de lancer cet Assistant. Pour cr&eacute;er une r&eacute;union dans votre dossier Mes r&eacute;unions
personnel, naviguez jusqu'&agrave; la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Nouveau et
cliquez sur R&eacute;union. Pour cr&eacute;er votre r&eacute;union dans un autre dossier pour lequel vous disposez de l'autorisation de
gestion, naviguez jusqu'&agrave; ce dossier dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions, puis cliquez sur le bouton Nouvelle r&eacute;union.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 9
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
3. Saisie des informations sur la r&eacute;union
Dans la premi&egrave;re page de l'Assistant de cr&eacute;ation de r&eacute;union, saisissez les informations d&eacute;taill&eacute;es relatives &agrave; la r&eacute;union.
Ces informations sont les suivantes : nom, adresse URL personnalis&eacute;e, r&eacute;sum&eacute;, date, mod&egrave;le, langue, restrictions
d'acc&egrave;s et param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio. (Seuls le nom et la langue sont obligatoires.) S'il est disponible, vous pouvez
s&eacute;lectionner un profil audio dans le menu contextuel au lieu de saisir manuellement les param&egrave;tres de conf&eacute;rence
audio. Pour plus d'informations sur les profils audio, reportez-vous &agrave; la section &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils
audio &raquo; &agrave; la page 9.
4. S&eacute;lection des participants &agrave; une r&eacute;union
Utilisez la liste Utilisateurs et groupes disponibles pour ajouter des participants. Vous pouvez les rechercher par leur
nom et d&eacute;velopper des groupes pour s&eacute;lectionner des membres individuellement. Au besoin, vous pouvez leur
attribuer des r&ocirc;les en s&eacute;lectionnant des noms de participants et en cliquant sur Autorisations au bas de la liste des
participants. Passez ensuite &agrave; la derni&egrave;re &eacute;tape et envoyez des invitations ou quittez l'Assistant pour envoyer des
invitations ult&eacute;rieurement.
5. Envoi d'invitations
L'Assistant vous guide tout au long de deux processus distincts, selon que la r&eacute;union est publique ou r&eacute;serv&eacute;e aux
utilisateurs inscrits. Dans le premier cas, s&eacute;lectionnez Envoyer des invitations et un groupe &agrave; inviter (par exemple,
h&ocirc;tes uniquement), puis modifiez le texte du message. Vous avez la possibilit&eacute; d'inclure un rendez-vous de calendrier
Microsoft Outlook. Dans le second cas, cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour ouvrir votre client de
messagerie et ajouter des invit&eacute;s &agrave; la liste de distribution de votre message &eacute;lectronique.
Voir aussi
&laquo; Modification des informations sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 23
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions avec le tableau de bord &raquo; &agrave; la page 26
Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio
Un profil audio est un ensemble de param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio qui correspond &agrave; un fournisseur audio. Vous
utilisez des profils d&egrave;s que vous utilisez un fournisseur audio avec une r&eacute;union Connect Pro. Les fournisseurs audio
sont des entreprises qui proposent des services de conf&eacute;rence audio fonctionnant avec Acrobat Connect Pro. Pour plus
d'informations sur les fournisseurs audio, consultez la section &laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 144.
Cr&eacute;ation d'un profil audio
Tous les profils audio comprennent le fournisseur audio et le nom du profil. Les autres informations r&eacute;pertori&eacute;es sont
les num&eacute;ros et les codes d'acc&egrave;s que fournissent les h&ocirc;tes pour les r&eacute;unions. Les zones de texte qui apparaissent pour
la saisie de ces informations d&eacute;pendent du fournisseur. Pour les fournisseurs int&eacute;gr&eacute;s, les informations demand&eacute;es
sont issues de leur code de configuration. Pour les fournisseurs configur&eacute;s par l'utilisateur, les informations demand&eacute;es
sont issues des &eacute;tapes d&eacute;finies par l'h&ocirc;te dans la s&eacute;quence de num&eacute;rotation. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; D&eacute;finition
d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 193.
Remarque : Vous pouvez v&eacute;rifier que les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio et les autres informations de profil d&eacute;marrent
correctement une conf&eacute;rence audio. Ex&eacute;cutez le test de la page Entrer les informations sur le fournisseur
(Administration &gt; Fournisseurs audio ou Mon profil &gt; Mes profils audio, puis s&eacute;lectionnez un fournisseur et cliquez sur
Modifier). Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Test d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 195.
Les h&ocirc;tes de r&eacute;union, les administrateurs limit&eacute;s et les administrateurs peuvent cr&eacute;er des profils audio
1 Cliquez sur Mon profil &gt; Mes profils audio.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 10
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
2 Cliquez sur Nouveau profil.
3 S&eacute;lectionnez un fournisseur audio et donnez un nom au profil.
Fournisseur Fournisseurs audio configur&eacute;s pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle par un administrateur de
compte ou un h&ocirc;te. La s&eacute;lection d'un fournisseur relie le profil audio aux informations configur&eacute;es pour le
fournisseur.
Nom du profil Nom unique ayant un sens particulier pour vous. Il peut s'agir par exemple de l'objectif du profil
audio.
Si l'administrateur de compte ou l'h&ocirc;te a ajout&eacute; l'adresse URL du fournisseur, cette derni&egrave;re appara&icirc;t dans la fen&ecirc;tre
Informations sur le profil. Cette adresse URL permet d'&eacute;tablir le lien &agrave; une page d'informations comportant la
proc&eacute;dure d&eacute;taill&eacute;e de cr&eacute;ation du profil audio.
4 Compl&eacute;tez les autres informations et cliquez sur Enregistrer. Lorsque le profil est enregistr&eacute;, il est automatiquement
disponible.
Fen&ecirc;tre Nouveau profil audio avec informations propres au fournisseur
Pour activer ou d&eacute;sactiver un profil audio existant, s&eacute;lectionnez-le dans Mes profils audio, cliquez sur Modifier,
modifiez le menu Etat du profil et cliquez sur Enregistrer.
Modification ou suppression d'un profil audio
Vous pouvez changer le nom du profil et activer/d&eacute;sactiver un profil audio existant. Vous ne pouvez pas modifier le
fournisseur audio. Vous ne sp&eacute;cifiez un fournisseur que lorsque vous cr&eacute;ez un profil.
1 Dans Acrobat Connect Pro, cliquez sur Mon profil &gt; Mes profils audio.
2 S&eacute;lectionnez un profil et cliquez sur Modifier.
3 Modifiez le nom ou l'&eacute;tat du profil, puis cliquez sur Enregistrer.
4 Pour supprimer un profil audio, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Association d'un profil audio &agrave; une r&eacute;union
Lorsque vous associez un profil audio &agrave; une r&eacute;union, vous incluez les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio d&eacute;finis pour le
fournisseur audio.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cr&eacute;ez une r&eacute;union et saisissez les informations n&eacute;cessaires (cliquez sur R&eacute;unions &gt; Nouvelle r&eacute;union).
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Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
• Ouvrez une r&eacute;union existante et cliquez sur l'onglet Modifier les infos.
2 Dans la section Param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio, s&eacute;lectionnez Inclure cette conf&eacute;rence audio dans cette r&eacute;union.
S&eacute;lectionnez le profil dans le menu et cliquez sur Enregistrer.
Tous les profils que vous avez cr&eacute;&eacute;s apparaissent dans le menu.
Remarque : Si vous modifiez le profil audio apr&egrave;s avoir commenc&eacute; la r&eacute;union, les nouveaux param&egrave;tres de conf&eacute;rence
n'entrent en vigueur que lorsque vous avez mis fin &agrave; la r&eacute;union et l'avez red&eacute;marr&eacute;e. Patientez quelques minutes pour
voir les changements.
S&eacute;lection d'un profil audio pour une r&eacute;union
D&eacute;marrage d'une conf&eacute;rence audio &agrave; l'aide d'un profil audio
V&eacute;rifiez que vous avez cr&eacute;&eacute; un profil audio et que vous l'avez associ&eacute; &agrave; la r&eacute;union. Acrobat Connect Pro utilise les &eacute;tapes
de connexion du fournisseur figurant dans le profil pour &eacute;tablir la connexion au fournisseur audio et commencer la
r&eacute;union automatiquement.
1 Naviguez jusqu'&agrave; la page Informations sur la r&eacute;union qui vous int&eacute;resse.
2 Cliquez sur Entrer dans la salle de r&eacute;union.
3 Cliquez sur Options de conf&eacute;rence audio
au bas du module Liste des participants.
4 Pour qu'Acrobat Connect Pro rejoigne la conf&eacute;rence audio, s&eacute;lectionnez Rejoindre la conf&eacute;rence audio ou
Commencer la conf&eacute;rence audio dans le menu.
Remarque : le type de fournisseur audio que vous avez s&eacute;lectionn&eacute; pour votre profil audio d&eacute;termine l'option qui
appara&icirc;t.
5 Pour commencer la diffusion du son dans la salle de r&eacute;union, s&eacute;lectionnez D&eacute;marrage de la diffusion audio dans le
menu Options de conf&eacute;rence audio.
Voir aussi
&laquo; Affichage de fournisseurs audio &raquo; &agrave; la page 190
&laquo; Utilisation de la fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 145
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 12
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Cr&eacute;ation et utilisation de mod&egrave;les de salles de r&eacute;union
Un mod&egrave;le est simplement une salle de r&eacute;union qui a d&eacute;j&agrave; &eacute;t&eacute; con&ccedil;ue. Il peut contenir plusieurs modes d'affichage dot&eacute;s
de diff&eacute;rents volets (ou modules), contenus et configurations. Les modes d'affichage peuvent &ecirc;tre optimis&eacute;s pour une
t&acirc;che sp&eacute;cifique, telle que la pr&eacute;sentation d'un diaporama ou la possibilit&eacute; de collaborer avec les autres intervenants.
Vous pouvez r&eacute;cup&eacute;rer des modes d'affichage et du contenu, ce qui vous &eacute;vite certaines t&acirc;ches de personnalisation
r&eacute;p&eacute;titives chaque fois que vous cr&eacute;ez une r&eacute;union. Cr&eacute;ez vos propres mod&egrave;les ou utilisez les mod&egrave;les par d&eacute;faut inclus
dans Acrobat Connect Pro.
Acrobat Connect Pro propose trois mod&egrave;les int&eacute;gr&eacute;s qui permettent de cr&eacute;er rapidement une salle de r&eacute;union :
R&eacute;union par d&eacute;faut, Formation par d&eacute;faut et Ev&eacute;nement par d&eacute;faut. Lorsque vous cr&eacute;ez une r&eacute;union &agrave; l'aide de
l'Assistant Nouvelle r&eacute;union d'Acrobat Connect Pro Central, il vous suffit de s&eacute;lectionner l'un de ces trois mod&egrave;les
pour votre salle de r&eacute;union, d'ajouter le contenu, puis de commencer la r&eacute;union.
Lorsque vous cr&eacute;ez une salle de r&eacute;union &agrave; partir d'un mod&egrave;le, la toute derni&egrave;re version du contenu est ajout&eacute;e &agrave; la salle.
La modification du fichier source du contenu incorpor&eacute; n'alt&egrave;re pas le contenu de la salle de r&eacute;union. Pour mettre &agrave;
jour le contenu, transf&eacute;rez le fichier modifi&eacute; sur le serveur Acrobat Connect Pro, puis remplacez le contenu actuel par
celui situ&eacute; sur le serveur.
Mod&egrave;le de r&eacute;union par d&eacute;faut Mod&egrave;le g&eacute;n&eacute;ral de r&eacute;union. Il contient trois modes d'affichage : Partage, Discussion et
Collaboration. La disposition Partage est optimis&eacute;e pour le partage de contenu (pr&eacute;sentations Microsoft PowerPoint,
vid&eacute;o, Adobe PDF, etc.). L'affichage Discussion est optimis&eacute; pour des discussions interactives et pour la prise de notes.
L'affichage Collaboration est optimis&eacute; pour l'annotation du contenu et l'ajout de dessins sur ce dernier.
Affichages du mod&egrave;le de r&eacute;union par d&eacute;faut
Mod&egrave;le de formation par d&eacute;faut Utilis&eacute; pour les classes virtuelles et les instructions de collaboration en ligne. Il
contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Salle de cours et Etude. La disposition Salle d'attente&middot;est l'endroit o&ugrave;
vous pouvez exposer une pr&eacute;sentation autonome ou d'autres contenus pr&eacute;liminaires. Laissez cet affichage ouvert pour
que les personnes pr&eacute;sentes puissent consulter le contenu avant le d&eacute;but de la r&eacute;union. L'affichage Pr&eacute;sentation vous
permet de lancer une pr&eacute;sentation PowerPoint ou encore de partager votre &eacute;cran ou un tableau blanc. La disposition
Etude vous permet de collaborer avec les &eacute;tudiants, de fournir des fichiers &agrave; t&eacute;l&eacute;charger et des liens &agrave; visiter, ainsi que
d'utiliser un tableau blanc pour donner des instructions.
Mod&egrave;le d'&eacute;v&eacute;nement par d&eacute;faut Mod&egrave;le destin&eacute; aux r&eacute;unions ou aux s&eacute;minaires susceptibles de rassembler un large
public. Il contient trois modes d'affichage : Salle d'attente, Pr&eacute;sentation et Questions et r&eacute;ponses. La disposition Salle
d'attente&middot;est l'endroit o&ugrave; vous pouvez &eacute;couter de la musique, exposer une pr&eacute;sentation autonome ou afficher d'autres
contenus pr&eacute;liminaires. Laissez cet affichage ouvert pour que les personnes pr&eacute;sentes puissent consulter le contenu
avant le d&eacute;but de la r&eacute;union. Dans l'affichage Pr&eacute;sentation vous pouvez lancer une pr&eacute;sentation PowerPoint, partager
votre &eacute;cran ou afficher un tableau blanc. L'affichage Questions et r&eacute;ponses autorise une session Q &amp; R ouverte avec les
participants.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 13
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Informations conserv&eacute;es dans un mod&egrave;le
Une salle de r&eacute;union convertie en mod&egrave;le est un double de l'original. Les affichages, les modules, les informations sur
la salle et la plupart des types de contenu sont pr&eacute;serv&eacute;s dans le mod&egrave;le, notamment les &eacute;l&eacute;ments suivants :
• Des affichages avec le nom, l'ordre et l'&eacute;tat de d&eacute;part (s&eacute;lectionn&eacute;)
• Des modules avec le nom, la taille, la position et les param&egrave;tres de s&eacute;lection de l'affichage Plein &eacute;cran
• Le contenu du module
• Num&eacute;ro de page dans les fichiers PDF et position de la barre de recherche dans les fichiers FLV
• Les contenus superpos&eacute;s dans le tableau blanc
• L'&eacute;tat du sondage (Pr&eacute;parer, Ouvrir et Fermer), les questions, les r&eacute;ponses et la diffusion des r&eacute;sultats
• Les questions et les r&eacute;ponses, le lien du module Conversation et l'&eacute;tat (Ouvertes, R&eacute;solues et Toutes)
• Texte dans le module Note
• Les param&egrave;tres Cam&eacute;ra et Voix
• La mise en attente de la salle (Oui ou Non)
• La valeur de l'entr&eacute;e invit&eacute;
• Les messages pr&eacute;sent&eacute;s aux utilisateurs lorsqu'une r&eacute;union est mise en attente ou interrompue
• L'arri&egrave;re-plan de la salle, la r&eacute;solution de l'&eacute;cran et la bande passante
• L'&eacute;tat de la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs
• La description des invit&eacute;s
Certaines informations ne sont pas enregistr&eacute;es dans le mod&egrave;le. Les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio, les param&egrave;tres
de l'Assistant Configuration audio et le contenu d'un module Conversation ne sont pas enregistr&eacute;s dans le mod&egrave;le.
Remarque : ne convertissez pas en mod&egrave;les les r&eacute;unions contenant des ateliers.
Application d'un mod&egrave;le &agrave; une nouvelle r&eacute;union
1 Dans la barre de menus Nouveau de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur R&eacute;union.
2 Sur la page Entrer les informations sur la r&eacute;union, &agrave; proximit&eacute; de l'option S&eacute;lectionner un mod&egrave;le, cliquez sur le
menu et faites votre s&eacute;lection. (La valeur par d&eacute;faut est Mod&egrave;les partag&eacute;s\Mod&egrave;le de r&eacute;union par d&eacute;faut.)
Conversion d'une salle de r&eacute;union en mod&egrave;le
En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez cr&eacute;er un mod&egrave;le de salle de r&eacute;union. Pour ajouter une salle de r&eacute;union au dossier Mod&egrave;les
partag&eacute;s, vous devez disposer des autorisations de gestionnaire sur ce dossier. Par d&eacute;faut, vous disposez des
autorisations compl&egrave;tes sur les r&eacute;unions et les mod&egrave;les situ&eacute;s dans votre dossier de r&eacute;unions utilisateur.
1 Dans l'onglet R&eacute;unions d'Acrobat Connect Pro Central, acc&eacute;dez &agrave; la salle de r&eacute;union &agrave; convertir.
2 Cochez la case en regard de la salle de r&eacute;union.
3 Cliquez sur D&eacute;placer dans la barre de navigation.
Deux colonnes sont affich&eacute;es dans Acrobat Connect Pro Central. Celle de gauche indique le nom de la salle de r&eacute;union.
Dans la colonne de droite, sous l'en-t&ecirc;te D&eacute;placer dans ce dossier, le dossier R&eacute;unions utilisateurs &gt; [votre compte] est
s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut. Si vous souhaitez utiliser ce dossier, allez &agrave; l'&eacute;tape 5.
4 Localisez et s&eacute;lectionnez un dossier de mod&egrave;les, par exemple le dossier Mod&egrave;les partag&eacute;s.
5 Cliquez sur D&eacute;placer en bas de la colonne.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 14
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
La salle de r&eacute;union se trouve d&eacute;sormais dans le dossier de mod&egrave;les s&eacute;lectionn&eacute;. Le mod&egrave;le est ajout&eacute; &agrave; la liste dans le
dossier appropri&eacute;.
Lorsque vous cr&eacute;ez une r&eacute;union &agrave; l'aide de l'Assistant, vous pouvez s&eacute;lectionner un mod&egrave;le que vous venez de cr&eacute;er
dans le menu S&eacute;lectionnez un mod&egrave;le. Vous pouvez personnaliser cette salle de la m&ecirc;me mani&egrave;re que les autres en
fonction de vos besoins. Une fois la r&eacute;union ouverte, il est impossible d'y appliquer un nouveau mod&egrave;le. Pour cela,
cr&eacute;ez d'abord une r&eacute;union &agrave; l'aide du nouveau mod&egrave;le.
D&eacute;marrage de r&eacute;unions
Si vous &ecirc;tes un h&ocirc;te, il vous suffit, pour d&eacute;marrer une r&eacute;union, de vous connecter &agrave; votre salle de r&eacute;union et d'inviter
d'autres personnes par courrier &eacute;lectronique ou messagerie instantan&eacute;e. Les r&eacute;unions peuvent &ecirc;tre spontan&eacute;es ou
pr&eacute;d&eacute;finies.
Une fois dans la salle de r&eacute;union, vous pouvez effectuer diff&eacute;rentes t&acirc;ches afin de configurer la r&eacute;union pour les
participants. Vous pouvez par exemple d&eacute;finir des informations sur la conf&eacute;rence, accepter ou refuser des demandes
de participation &agrave; la r&eacute;union, r&eacute;organiser les modules ou encore prendre des notes.
Voir aussi
&laquo; Suspension ou cl&ocirc;ture d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 9
Entr&eacute;e dans une salle de r&eacute;union
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Mes r&eacute;unions, puis sur le bouton Ouvrir
correspondant &agrave; la r&eacute;union de votre choix.
• Dans Acrobat Connect Pro Central, naviguez jusqu'&agrave; la page d'informations de la r&eacute;union qui vous int&eacute;resse,
puis cliquez sur Entrer dans la salle.
• Cliquez sur l'URL de la r&eacute;union dans le message &eacute;lectronique d'invitation que vous avez re&ccedil;u. Tapez votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe Acrobat Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.
• Entrez l'URL de la r&eacute;union dans votre navigateur. Tapez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe Acrobat
Connect Pro, puis cliquez sur Entrez dans la salle.
La premi&egrave;re fois que vous vous rendez dans une salle de r&eacute;union, marquez-la d'un signet afin d'y acc&eacute;der plus
rapidement les prochaines fois.
D&eacute;marrage d'une r&eacute;union &agrave; l'aide du bouton D&eacute;marrer la r&eacute;union
Le bouton D&eacute;marrer la r&eacute;union est inclus dans les applications logicielles telles qu'Adobe Acrobat &reg; 8, Adobe Reader&reg;
8 et certaines applications Microsoft Office. En tant qu'h&ocirc;te de la r&eacute;union, utilisez le bouton D&eacute;marrer la r&eacute;union pour
acc&eacute;der &agrave; l'&eacute;cran de connexion de votre salle de r&eacute;union ou pour configurer un nouveau compte Acrobat Connect Pro.
Remarque : Dans Acrobat 9 et Reader 9, vous pouvez utiliser pour les r&eacute;unions en ligne Adobe ConnectNow, l'outil
personnel de conf&eacute;rence Internet.
1 Cliquez sur D&eacute;marrer la r&eacute;union
.
2 Si la page de bienvenue &agrave; la r&eacute;union appara&icirc;t, cliquez sur Cr&eacute;er un compte d'essai pour configurer un nouveau
compte ou cliquez sur Connexion si vous en poss&eacute;dez d&eacute;j&agrave; un.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue de connexion &agrave; la r&eacute;union, tapez l'URL de votre r&eacute;union, votre nom d'utilisateur et votre
mot de passe, puis cliquez sur Connexion.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 15
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Remarque : dans Acrobat 8 ou Reader 8, vos pr&eacute;f&eacute;rences de r&eacute;union d&eacute;terminent les informations de connexion que vous
devez saisir avant l'ouverture de la salle de r&eacute;union. Pour changer vos pr&eacute;f&eacute;rences de r&eacute;union pour Acrobat ou Reader,
s&eacute;lectionnez Modifier &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Windows) ou Acrobat &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences ou Reader &gt; Pr&eacute;f&eacute;rences (Mac OS), puis
s&eacute;lectionnez R&eacute;union &agrave; gauche.
Voir aussi
&laquo; Suspension ou cl&ocirc;ture d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18
D&eacute;finition de la bande passante d'une salle de r&eacute;union
L'h&ocirc;te d&eacute;finit la bande passante r&eacute;serv&eacute;e &agrave; la salle de r&eacute;union afin de d&eacute;terminer le d&eacute;bit (kbits/seconde) auquel sont
envoy&eacute;es les donn&eacute;es de la r&eacute;union aux participants. L'h&ocirc;te doit choisir de pr&eacute;f&eacute;rence une bande passante adapt&eacute;e au
d&eacute;bit de la connexion des participants. Si les participants utilisent des vitesses de connexion diff&eacute;rentes, choisissez le
d&eacute;bit le plus faible. Par exemple, si certains participants utilisent des modems, choisissez la bande passante Modem
afin d'&ecirc;tre certain que tous les participants disposent d'une bonne connexion et que les machines client ne sont pas
surcharg&eacute;es.
Voici quelques recommandations g&eacute;n&eacute;rales concernant les param&egrave;tres de bande passante des salles de r&eacute;union. La
vitesse r&eacute;elle peut varier avec chaque environnement r&eacute;seau :
• Modem : un pr&eacute;sentateur peut g&eacute;n&eacute;rer environ 26 kbit/s de donn&eacute;es. Pour une bonne connexion, les participants
ont besoin d'environ 29 kbit/s. Il est d&eacute;conseill&eacute; d'utiliser le param&egrave;tre Modem en pr&eacute;sence de plusieurs
pr&eacute;sentateurs. Le partage d'&eacute;cran est &eacute;galement d&eacute;conseill&eacute; avec le param&egrave;tre Modem.
• DSL : un pr&eacute;sentateur peut g&eacute;n&eacute;rer environ 125 kbit/s de donn&eacute;es. Pour une bonne connexion, les participants ont
besoin d'environ 128 kbit/s. Si vous utilisez le partage d'&eacute;cran, les participants doivent disposer d'un d&eacute;bit de
200 kbit/s.
• RLE : un pr&eacute;sentateur peut g&eacute;n&eacute;rer environ 250 kbit/s de donn&eacute;es. Les participants ont besoin d'environ 255 kbit/s.
Si vous utilisez le partage d'&eacute;cran, les participants doivent disposer d'un d&eacute;bit de 400 kbit/s.
1 Dans une salle de r&eacute;union, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Performances et apparence de la salle &gt; Optimiser la bande
passante r&eacute;serv&eacute;e pour la salle.
2 S&eacute;lectionnez Modem, DSL/C&acirc;ble ou RLE.
Pour consulter un article sur la gestion et la surveillance de la bande passante r&eacute;serv&eacute;e aux r&eacute;unions, reportez-vous &agrave;
http://connectusers.com/tutorials/2009/03/connection_status/index.php.
Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s
Pendant qu'ils sont dans la salle de r&eacute;union, les h&ocirc;tes peuvent inviter des personnes &agrave; participer &agrave; une r&eacute;union. Un h&ocirc;te
peut choisir de bloquer l'acc&egrave;s &agrave; une r&eacute;union et accepter ou refuser les demandes d'acc&egrave;s &agrave; une r&eacute;union bloqu&eacute;e.
Remarque : les noms des invit&eacute;s sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activ&eacute; la fonction Liste
des invit&eacute;s. (Les administrateurs peuvent &eacute;galement utiliser la fonction de conformit&eacute; pour d&eacute;sactiver la liste des invit&eacute;s.
Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.)
Voir aussi
&laquo; Affichage et modification d'une liste de participants &raquo; &agrave; la page 20
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 16
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Contact d'invit&eacute;s &agrave; partir d'une r&eacute;union
Apr&egrave;s avoir d&eacute;marr&eacute; une r&eacute;union, vous pouvez ouvrir le module Invit&eacute;s pour voir quelles sont les personnes invit&eacute;es
et, le cas &eacute;ch&eacute;ant, communiquer avec elles. Cela s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile si les invit&eacute;s sont en retard et si vous
souhaitez les contacter pour savoir s'ils ont l'intention d'assister &agrave; la r&eacute;union.
Remarque : Les noms des invit&eacute;s sont visibles seulement si l'administrateur Acrobat Connect Pro a activ&eacute; la fonction Liste
des invit&eacute;s.
1 D&eacute;marrez une r&eacute;union.
2 Cliquez sur Contacter les invit&eacute;s
.
3 Dans le module Invit&eacute;s, s&eacute;lectionnez un seul invit&eacute; dans la liste, s&eacute;lectionnez-en plusieurs en maintenant la touche
Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e, ou cliquez sur Tout s&eacute;lectionner.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur MI. Tapez votre message dans le module Converser avec des invit&eacute;s, cliquez sur
l'URL de la r&eacute;union, puis cliquez sur Envoyer
, s&eacute;lectionnez Coller
.
• Cliquez sur Courrier &eacute;lectronique. Cliquez sur R&eacute;diger un courrier &eacute;lectronique. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, modifiez l'objet ou
le message dans votre client de messagerie par d&eacute;faut, puis cliquez sur Envoyer.
5 Pour fermer les modules Invit&eacute;s et Converser avec des invit&eacute;s, cliquez sur Masquer la liste des invit&eacute;s
.
Invitation de participants en cours de r&eacute;union
Les h&ocirc;tes peuvent inviter des utilisateurs &agrave; participer &agrave; une r&eacute;union depuis la salle de r&eacute;union Acrobat Connect Pro.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l'acc&egrave;s et l'entr&eacute;e &gt; Inviter des participants.
• Dans le module Liste des participants, cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit
et s&eacute;lectionnez Inviter des participants.
2 Dans la bo&icirc;te de dialogue Inviter des participants, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton R&eacute;diger un courrier &eacute;lectronique pour ouvrir votre client de messagerie par d&eacute;faut et envoyer
aux invit&eacute;s un courrier &eacute;lectronique g&eacute;n&eacute;r&eacute; automatiquement et contenant l'URL de la r&eacute;union.
• Copiez l'URL de la r&eacute;union de la bo&icirc;te de dialogue Inviter des participants dans un message &eacute;lectronique ou un
message instantan&eacute; et envoyez celui-ci aux invit&eacute;s. Revenez dans la salle de r&eacute;union et cliquez sur Annuler pour
fermer la bo&icirc;te de dialogue.
Blocage des participants entrants
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l'acc&egrave;s et l'entr&eacute;e &gt; Bloquer l'entr&eacute;e des participants.
2 Pour que les personnes qui arrivent puissent demander l'acc&egrave;s &agrave; la r&eacute;union, s&eacute;lectionnez Les nouveaux participants
peuvent demander l'acc&egrave;s. D&eacute;sactivez cette option pour interdire les demandes d'acc&egrave;s &agrave; la r&eacute;union.
3 (Facultatif) Dans la zone de texte, modifiez le message destin&eacute; aux participants qui rejoignent la r&eacute;union. Pour
enregistrer le message pour une future utilisation, s&eacute;lectionnez Enregistrer le message.
4 Cliquez sur OK.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 17
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Utilisation des modules
Les h&ocirc;tes peuvent afficher, masquer, ajouter, supprimer et r&eacute;organiser les modules. Plusieurs instances d'un module
peuvent &ecirc;tre affich&eacute;es simultan&eacute;ment dans une r&eacute;union (&agrave; l'exception des modules Liste des participants et Cam&eacute;ra et
Voix).
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Partage d'un &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 29
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 28
Affichage ou dissimulation d'un module
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez Modules, puis le nom du module &agrave; afficher. Une coche s'affiche &agrave; c&ocirc;t&eacute; du nom
des modules actuellement visibles dans la r&eacute;union. Pour masquer un module, s&eacute;lectionnez de nouveau son nom ou
cliquez sur le bouton Masquer (signe moins) situ&eacute; &agrave; droite de la barre de titre du module.
2 Pour les modules qui peuvent avoir plusieurs instances (tous les modules &agrave; l'exception des modules Liste des
participants et Cam&eacute;ra et Voix), s&eacute;lectionnez le nom de l'instance dans le sous-menu des modules pour afficher ou
masquer une instance sp&eacute;cifique.
Ajout d'un module
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez Modules, puis le nom d'un module.
2 Dans le sous-menu du module, s&eacute;lectionnez Nouveau [nom du module] .
D&eacute;placement et redimensionnement des modules
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez Modules &gt; D&eacute;placer et redimensionner les modules. Une coche appara&icirc;t &agrave;
c&ocirc;t&eacute; de l'option lorsqu'elle est activ&eacute;e.
2 Pour d&eacute;placer un module, faites-le glisser par sa barre de titre. Pour redimensionner un module, faites glisser son
coin inf&eacute;rieur droit.
Affichage d'un module en mode Plein &eacute;cran
1 A droite de la barre de titre du module, cliquez sur le bouton Agrandir le module (l'ic&ocirc;ne repr&eacute;sentant un &eacute;cran).
2 Pour r&eacute;tablir la taille d'origine du module, cliquez de nouveau sur ce bouton.
Organisation des modules
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez Modules &gt; Organiser les modules.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour supprimer des modules, s&eacute;lectionnez-les dans le volet gauche et cliquez sur Supprimer.
• Pour renommer un module, s&eacute;lectionnez-le dans le volet gauche et cliquez sur Renommer. Saisissez le nouveau
nom dans la bo&icirc;te de dialogue Renommer le module, puis cliquez sur OK.
• Pour localiser tous les modules non utilis&eacute;s, cliquez sur S&eacute;lectionner les &eacute;l&eacute;ments inutilis&eacute;s. Tous les modules
inutilis&eacute;s sont mis en surbrillance dans la liste situ&eacute;e &agrave; gauche. Cliquez sur Supprimer si vous souhaitez supprimer
les modules inutilis&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 18
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
3 Cliquez sur Termin&eacute;.
Participation &agrave; une r&eacute;union
Les participants peuvent acc&eacute;der &agrave; la r&eacute;union en tant qu'invit&eacute;s ou en tant qu'utilisateurs enregistr&eacute;s, selon les
param&egrave;tres choisis par l'h&ocirc;te de la r&eacute;union.
Avant de participer &agrave; une r&eacute;union, v&eacute;rifiez sa date et son heure pour savoir si elle a d&eacute;j&agrave; commenc&eacute;. (Si la date est
d&eacute;pass&eacute;e, la r&eacute;union appara&icirc;t dans votre liste des r&eacute;unions expir&eacute;es.)
Si votre connexion au serveur &eacute;choue, Acrobat Connect Pro Central affiche un message d'erreur et propose un lien
vers l'Assistant de test d'Acrobat Connect Pro Central, qui vous guide tout au long de la proc&eacute;dure de test de l'&eacute;tat de
votre connexion.
Remarque : si l'administrateur de votre r&eacute;union a activ&eacute; les certificats c&ocirc;t&eacute; client, la bo&icirc;te de dialogue de s&eacute;lection de
certificat s'affiche lorsque vous tentez d'acc&eacute;der &agrave; une r&eacute;union et vous invite &agrave; s&eacute;lectionner un certificat pour contr&ocirc;ler
votre identit&eacute;. En outre, un administrateur peut avoir activ&eacute; un avis de conditions g&eacute;n&eacute;rales d'utilisation qui, pour des
raisons de conformit&eacute;, doit &ecirc;tre accept&eacute; avant d'entrer en r&eacute;union. (Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des
param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.)
1 Utilisez l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Si vous avez &eacute;t&eacute; invit&eacute; &agrave; une r&eacute;union par une personne de votre soci&eacute;t&eacute;, s&eacute;lectionnez Mes r&eacute;unions dans l'onglet
Accueil d'Acrobat Connect Pro. Dans la liste des r&eacute;unions de gauche, recherchez la r&eacute;union &agrave; laquelle vous
souhaitez participer et cliquez sur Entrer.
• Cliquez sur l'adresse URL de la r&eacute;union (re&ccedil;ue g&eacute;n&eacute;ralement par courrier &eacute;lectronique ou messagerie instantan&eacute;e).
2 Connectez-vous &agrave; la salle de r&eacute;union en tant qu'invit&eacute; ou en tant qu'utilisateur Acrobat Connect Pro :
• S&eacute;lectionnez Entrer en tant qu'invit&eacute;. Tapez le nom qui vous identifiera pendant la r&eacute;union, puis cliquez sur Entrez
dans la salle.
• S&eacute;lectionnez Entrer avec votre nom de connexion et votre mot de passe. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot
de passe. Cliquez sur Entrez dans la salle.
Si la r&eacute;union a commenc&eacute;, votre navigateur affiche imm&eacute;diatement la salle de r&eacute;union. Si elle n'a pas commenc&eacute;, vous
recevez le message suivant : &laquo; La r&eacute;union n'a pas encore commenc&eacute;. Vous pourrez y acc&eacute;der d&egrave;s que l'h&ocirc;te sera arriv&eacute;.
Merci de patienter. &raquo;
Suspension ou cl&ocirc;ture d'une r&eacute;union
Pour bloquer temporairement l'acc&egrave;s &agrave; une salle de r&eacute;union, l'h&ocirc;te peut placer les participants en attente. Les h&ocirc;tes et
les pr&eacute;sentateurs ont toujours la possibilit&eacute; d'entrer dans la salle de r&eacute;union et de mener &agrave; bien leurs activit&eacute;s pendant
que les participants demeurent en attente. Les t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rences audio sont suspendues.
L'h&ocirc;te peut placer une r&eacute;union en attente pour permettre aux pr&eacute;sentateurs d'entrer dans la salle de r&eacute;union pendant
que la r&eacute;union n'est pas en session et de pr&eacute;parer des documents. Lorsqu'une r&eacute;union est en pause, une ic&ocirc;ne Arr&ecirc;ter
la r&eacute;union
s'affiche &agrave; droite de la barre de menus.
Pour emp&ecirc;cher quiconque d'acc&eacute;der &agrave; la salle de r&eacute;union, y compris les h&ocirc;tes, les pr&eacute;sentateurs et les participants,
l'h&ocirc;te peut retirer tous les participants d'une r&eacute;union et y mettre fin. Les t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rences sont d&eacute;connect&eacute;es. Si le
compte Acrobat Connect Pro est factur&eacute; &agrave; la minute, les h&ocirc;tes peuvent mettre fin &agrave; la r&eacute;union pour arr&ecirc;ter les frais
lorsque la r&eacute;union n'est pas en session. Lorsqu'un h&ocirc;te a mis fin &agrave; une r&eacute;union, un message s'affiche pour signaler que
la r&eacute;union est termin&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 19
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Un bouton permettant de red&eacute;marrer la r&eacute;union appara&icirc;t pour les h&ocirc;tes. Une fen&ecirc;tre de notification indique &agrave; l'h&ocirc;te
le nombre de participants qui attendent d'entrer dans la salle de r&eacute;union. Les participants qui se connectent &agrave; une
r&eacute;union en attente y acc&egrave;dent automatiquement d&egrave;s qu'elle reprend.
Pour signaler l'&eacute;tat de la r&eacute;union aux personnes pr&eacute;sentes, les h&ocirc;tes peuvent envoyer des messages de r&eacute;union en
attente ou de fin de r&eacute;union.
Mise en attente des participants
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l'acc&egrave;s et l'entr&eacute;e &gt; Mettre les participants en attente.
2 Au besoin, modifiez le message pour les participants, puis cliquez sur OK pour suspendre la r&eacute;union et envoyer le
message aux participants.
Pour conna&icirc;tre le nombre de participants qui attendent pour acc&eacute;der &agrave; une r&eacute;union interrompue, placez le pointeur
sur l'ic&ocirc;ne Arr&ecirc;ter la r&eacute;union, &agrave; droite de la barre de menus de la salle de r&eacute;union.
Cl&ocirc;ture d'une r&eacute;union
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Arr&ecirc;ter la r&eacute;union.
2 Au besoin, modifiez le message, puis cliquez sur OK pour arr&ecirc;ter la r&eacute;union et envoyer le message aux participants.
Composition d'un message En attente ou Arr&ecirc;ter la r&eacute;union
Vous pouvez r&eacute;diger un message de mise en attente ou de fin de r&eacute;union sans interrompre la r&eacute;union. Cela vous permet
de r&eacute;diger le message pendant la r&eacute;union, puis de l'envoyer au moment opportun.
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer l'acc&egrave;s et l'entr&eacute;e &gt; Mettre les participants en attente.
2 Relisez le message affich&eacute; dans la zone de texte.
3 Cliquez ensuite sur Enregistrer le message afin de le conserver pour une utilisation ult&eacute;rieure et de reprendre la
r&eacute;union.
Reprise d'une r&eacute;union mise en attente ou arr&ecirc;t&eacute;e
❖ Dans le coin sup&eacute;rieur droit de la salle de r&eacute;union, placez le pointeur de la souris sur l'ic&ocirc;ne de suspension de la
r&eacute;union
et dans la fen&ecirc;tre de notification, cliquez sur D&eacute;marrer la r&eacute;union.
Mise &agrave; jour des r&eacute;unions
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; une r&eacute;union, vous pouvez mettre &agrave; jour les informations &agrave; son sujet, modifier la liste des participants
et g&eacute;rer le contenu qui y est associ&eacute;.
Obtention d'informations sur une r&eacute;union
Vous pouvez obtenir, &agrave; tout moment, des informations sur une r&eacute;union.
1 Cliquez sur Mes r&eacute;unions dans l'onglet Accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union sous Mes r&eacute;unions.
Cette page s'affiche dans la partie droite de l'&eacute;cran. Elle pr&eacute;sente les renseignements suivants :
Nom Titre de la r&eacute;union.
URL Adresse Web de la r&eacute;union (emplacement virtuel de la salle de r&eacute;union).
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 20
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
R&eacute;sum&eacute; Br&egrave;ve description de la r&eacute;union.
Date de d&eacute;but Date et heure auxquelles la r&eacute;union commence.
Dur&eacute;e Dur&eacute;e pr&eacute;vue de la r&eacute;union.
Langue Langue dans laquelle se tiendra la r&eacute;union.
Informations t&eacute;l&eacute;phoniques Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone que les participants doivent composer pour se joindre &agrave; la r&eacute;union
et code &agrave; saisir (n&eacute;cessaire uniquement lorsque la r&eacute;union a d&eacute;j&agrave; commenc&eacute;).
3 A partir de l&agrave;, cliquez sur le bouton Ouvrir en regard du nom de la r&eacute;union pour y participer.
Voir aussi
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions avec le tableau de bord &raquo; &agrave; la page 26
&laquo; Rapports sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 26
Affichage et modification d'une liste de participants
Si vous disposez d'autorisations de gestion pour une r&eacute;union, vous pouvez afficher la liste de tous les participants
invit&eacute;s pour chaque salle de r&eacute;union. Toutefois, si cette r&eacute;union est pr&eacute;sent&eacute;e en tant qu'&eacute;v&eacute;nement, vous devez afficher
et g&eacute;rer ses participants dans l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; Adobe
Acrobat Connect Pro Events &raquo; &agrave; la page 123.
En tant qu'administrateur ou utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de r&eacute;unions, vous pouvez
ajouter et supprimer des participants &agrave; une r&eacute;union et modifier le param&egrave;tre d'autorisation du participant (h&ocirc;te,
pr&eacute;sentateur ou participant).
Les participants supprim&eacute;s ne re&ccedil;oivent aucune notification et ne peuvent acc&eacute;der &agrave; la r&eacute;union &agrave; moins que le
param&egrave;tre d'acc&egrave;s soit modifi&eacute; de mani&egrave;re &agrave; laisser entrer toute personne disposant de l'URL de la r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Proc&eacute;dure de cr&eacute;ation et d'importation d'utilisateurs et de groupes &raquo; &agrave; la page 195
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15
Affichage de la liste des participants &agrave; une r&eacute;union
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.
Ajout de participants &agrave; une r&eacute;union
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 21
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5 Pour s&eacute;lectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Utilisateurs
et groupes disponibles :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entr&eacute;e en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e (Windows) ou sur Commande (Macintosh).
• Pour d&eacute;velopper un groupe et y s&eacute;lectionner des individus, double-cliquez sur son nom. Lorsque la s&eacute;lection des
membres est termin&eacute;e, double-cliquez sur Dossier parent dans la liste pour r&eacute;tablir la liste originale.
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre, entrez le nom
&agrave; afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
6 Cliquez sur Ajouter.
7 Pour chaque nouveau groupe ou utilisateur participant ajout&eacute;, s&eacute;lectionnez le type d'autorisation appropri&eacute;
(participant, pr&eacute;sentateur, h&ocirc;te ou refus&eacute;) dans le menu D&eacute;finir le r&ocirc;le de l'utilisateur en bas de la liste des
participants actuels.
Suppression de participants &agrave; la r&eacute;union
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants dans la barre de navigation.
5 Pour s&eacute;lectionner des utilisateurs ou des groupes, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste des
participants actuels :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entr&eacute;e en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e (Windows) ou sur Commande (Macintosh).
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre, entrez le nom
&agrave; afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
6 Cliquez sur Supprimer.
Modification de l'autorisation de r&eacute;union d'un participant
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les participants de la barre de navigation.
5 Dans la liste des participants actuels, s&eacute;lectionnez les utilisateurs ou groupes pour lesquels vous souhaitez&middot;modifier
les autorisations par l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entr&eacute;e en maintenant sur la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e (Windows) ou sur Commande (Macintosh).
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre, entrez le nom
&agrave; afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
6 Pour chaque nom, s&eacute;lectionnez le nouveau r&ocirc;le d'utilisateur (participant, pr&eacute;sentateur, h&ocirc;te ou refus&eacute;) dans le
menu D&eacute;finir le r&ocirc;le de l'utilisateur situ&eacute; au bas de la liste des participants actuels.
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Affichage et gestion du contenu transf&eacute;r&eacute;
Vous pouvez &agrave; tout moment afficher le contenu transf&eacute;r&eacute;, d&eacute;placer le contenu dans la biblioth&egrave;que de contenu ou
encore supprimer le contenu transf&eacute;r&eacute;.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 28
&laquo; Partage de contenu pendant une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 27
Affichage de la liste du contenu transf&eacute;r&eacute;
Si vous disposez d'autorisations de gestion pour un dossier de r&eacute;unions, vous pouvez afficher la liste du contenu d&eacute;j&agrave;
transf&eacute;r&eacute; sur le serveur depuis une salle de r&eacute;union dans ce dossier.
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute; dans la barre de navigation.
5 La liste de tous les contenus transf&eacute;r&eacute;s s'affiche. A partir de l&agrave;, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour consulter des informations sur un &eacute;l&eacute;ment sp&eacute;cifique de la liste, cliquez sur son nom.
• D&eacute;placez le contenu transf&eacute;r&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu.
• Supprimez le contenu transf&eacute;r&eacute;.
• Pour d&eacute;terminer si le contenu est toujours utilis&eacute; dans la salle de r&eacute;union, consultez la colonne R&eacute;f&eacute;renc&eacute;. Un Oui
indique qu'il est toujours utilis&eacute;. Une colonne vide indique qu'il ne l'est pas.
D&eacute;placement du contenu transf&eacute;r&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu
Pour d&eacute;placer du contenu transf&eacute;r&eacute; dans la bibloth&egrave;que de contenu, vous devez assumer la fonction d'administrateur
ou d'utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le dossier sp&eacute;cifique de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions contenant cette r&eacute;union.
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3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute; dans la barre de navigation.
5 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque fichier &agrave; d&eacute;placer.
6 Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton D&eacute;placer dans un dossier.
7 Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les dossiers de la
biblioth&egrave;que de contenu jusqu'au nouvel emplacement voulu et y placer le fichier de contenu.
8 Cliquez sur D&eacute;placer.
9 Cliquez sur OK.
Suppression du contenu transf&eacute;r&eacute;
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
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3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute; dans la barre de navigation.
5 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque fichier &agrave; supprimer.
6 Cliquez sur Supprimer.
7 Sur la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour effacer d&eacute;finitivement le contenu s&eacute;lectionn&eacute;.
Modification des informations sur les r&eacute;unions
Si vous &ecirc;tes un administrateur ou un utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour ce dossier de r&eacute;unions, vous
pouvez modifier les propri&eacute;t&eacute;s de r&eacute;union dans la page d'informations sur la r&eacute;union.
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Modifier les infos dans la barre de navigation.
5 Modifiez toute information sur la r&eacute;union, telle que l'heure de d&eacute;but ou la dur&eacute;e.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
&laquo; Obtention d'informations sur une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 19
&laquo; Rapports sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 26
&laquo; Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts &raquo; &agrave; la page 183
Options de la page d'informations sur la r&eacute;union
Nom Ce champ doit obligatoirement &ecirc;tre renseign&eacute; car sa valeur appara&icirc;t dans la liste des r&eacute;unions, dans la page de
connexion &agrave; la r&eacute;union et dans les rapports.
R&eacute;sum&eacute; Description de la r&eacute;union qui appara&icirc;t dans la page Informations sur la r&eacute;union et est incluse par d&eacute;faut dans
vos invitations &agrave; la r&eacute;union. La longueur du r&eacute;sum&eacute; est limit&eacute;e &agrave; 1 000 caract&egrave;res.
Date de d&eacute;but Mois, jour, ann&eacute;e et heure retenus pour le d&eacute;but de la r&eacute;union.
Remarque : certains mod&egrave;les de tarification d'Acrobat Connect Pro ignorent les dates de d&eacute;but des r&eacute;unions et permettent
aux participants d'acc&eacute;der &agrave; celles-ci avant la date de d&eacute;but d&eacute;sign&eacute;e. Selon le mod&egrave;le de tarification choisi par votre
soci&eacute;t&eacute;, il se peut que, si vous repoussez le d&eacute;but de la r&eacute;union &agrave; une date ult&eacute;rieure apr&egrave;s la cr&eacute;ation de la r&eacute;union, les
participants et les pr&eacute;sentateurs aient malgr&eacute; tout acc&egrave;s &agrave; la salle de r&eacute;union. Connectez-vous &agrave; la salle de r&eacute;union pour
en interdire l'acc&egrave;s aux participants entre deux r&eacute;unions.
Dur&eacute;e Dur&eacute;e de la r&eacute;union en heures et minutes.
Langue Langue principale utilis&eacute;e dans la r&eacute;union.
Remarque : Si vous cr&eacute;ez une r&eacute;union dans une langue, puis changez de langue sur la page de modification des
informations, les noms des modules de la salle de r&eacute;union restent dans la langue initiale. Il est donc pr&eacute;f&eacute;rable de d&eacute;finir
la langue lors de la cr&eacute;ation d'une r&eacute;union et de ne pas en changer.
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Acc&egrave;s Il existe trois options :
• Seuls les utilisateurs enregistr&eacute;s sont admis &agrave; la r&eacute;union (l'acc&egrave;s des invit&eacute;s est bloqu&eacute;) Cette option autorise les
participants et utilisateurs enregistr&eacute;s &agrave; entrer dans la salle en utilisant leurs nom d'utilisateur et mot de passe. L'acc&egrave;s
est bloqu&eacute; pour les invit&eacute;s.
• Seuls les utilisateurs enregistr&eacute;s et les visiteurs accept&eacute;s sont admis &agrave; la r&eacute;union Avec cette option, la salle de
r&eacute;union n'est accessible qu'aux personnes qui ont &eacute;t&eacute; invit&eacute;es en tant qu'utilisateurs enregistr&eacute;s et aux invit&eacute;s qui sont
accept&eacute;s dans la salle par l'h&ocirc;te.
Les utilisateurs enregistr&eacute;s doivent fournir leur nom d'utilisateur et leur mot de passe pour p&eacute;n&eacute;trer dans la salle de
r&eacute;union. Les invit&eacute;s sont accept&eacute;s dans la salle par l'h&ocirc;te. Acrobat Connect Pro peut g&eacute;n&eacute;rer un rapport de
participation individuel pour chaque utilisateur enregistr&eacute; pour la r&eacute;union. Les invit&eacute;s accept&eacute;s sont ajout&eacute;s au nombre
total de participants dans les rapports de la r&eacute;union, mais aucun rapport de participation individuel n'est disponible.
Remarque : pour certains comptes Acrobat Connect Pro, un h&ocirc;te doit &ecirc;tre pr&eacute;sent dans la salle de r&eacute;union pour que des
participants puissent y p&eacute;n&eacute;trer.
• Toute personne en possession de l'adresse URL de la r&eacute;union peut entrer dans la salle. Toute personne recevant
l'adresse URL de la r&eacute;union. Pour cr&eacute;er une invitation &eacute;lectronique dans votre propre client de messagerie, cliquez sur
Envoyer des invitations par e-mail. Ce nouveau message pr&eacute;sente un objet pr&eacute;d&eacute;fini (Invitation Connect Pro) et un
texte d&eacute;j&agrave; r&eacute;dig&eacute; (contenant la date, l'heure, la dur&eacute;e, le lieu et le r&eacute;sum&eacute; de la r&eacute;union) modifiable &agrave; votre convenance.
Centre de co&ucirc;ts D&eacute;termine le mode d'allocation des co&ucirc;ts des minutes des salles de r&eacute;union. Utilisez le menu pour
s&eacute;lectionner une option et facturer les co&ucirc;ts &agrave; des utilisateurs individuels, &agrave; votre centre de co&ucirc;ts ou &agrave; un centre de
co&ucirc;ts sp&eacute;cifi&eacute;.
Param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio Vous pouvez choisir de ne pas inclure de son dans la r&eacute;union ou s&eacute;lectionner l'une
de ces options de conf&eacute;rence :
• Inclure cette conf&eacute;rence audio dans cette r&eacute;union Profils audio avec param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio
pr&eacute;configur&eacute;s. S&eacute;lectionnez un profil &agrave; associer &agrave; la r&eacute;union. Acrobat Connect Pro utilise le profil pour &eacute;tablir la
connexion &agrave; la salle de r&eacute;union et commencer la conf&eacute;rence audio automatiquement.
• Inclure une autre conf&eacute;rence audio dans cette r&eacute;union Num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone et autres param&egrave;tres permettant de
rejoindre une conf&eacute;rence audio lorsque le fournisseur audio n'a pas &eacute;t&eacute; configur&eacute; avec une s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
Les param&egrave;tres sont destin&eacute;s uniquement &agrave; &ecirc;tre affich&eacute;s, par exemple dans l'invitation et la salle de r&eacute;union. Vous
devez disposer d'un compte avec le fournisseur.
Remarque : si vous n'avez pas ajout&eacute; de param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio lors de la cr&eacute;ation de la r&eacute;union, vous pouvez
les ajouter au cours de la r&eacute;union. Demandez &agrave; tous les utilisateurs de se d&eacute;connecter de la r&eacute;union pendant que vous
ajoutez des param&egrave;tres de conf&eacute;rence, puis de se reconnecter.
Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment Activez cette case &agrave; cocher pour mettre &agrave; jour tous
les &eacute;l&eacute;ments associ&eacute;s &agrave; la r&eacute;union avec les nouvelles informations sur cette r&eacute;union.
Envoi d'invitations pour une r&eacute;union existante
Vous pouvez envoyer des invitations pour une r&eacute;union d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;e si vous en &ecirc;tes l'h&ocirc;te, un administrateur ou un
utilisateur disposant d'autorisations de gestion pour le dossier de cette r&eacute;union.
Il s'agit d'invitations &eacute;lectroniques transmises aux participants pour les informer de la date, de l'heure, de la dur&eacute;e, du
r&eacute;sum&eacute;, de l'URL et des renseignements sur la conf&eacute;rence audio. Vous pouvez &eacute;galement choisir de joindre un
&eacute;v&eacute;nement de calendrier Microsoft Outlook au message &eacute;lectronique. Cela permet aux participants d'ajouter la
r&eacute;union &agrave; leur calendrier Outlook.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 25
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Le type de r&eacute;union d&eacute;finit le mode d'envoi des invitations :
Utilisateurs enregistr&eacute;s seulement Si votre r&eacute;union est r&eacute;serv&eacute;e uniquement aux utilisateurs enregistr&eacute;s, cr&eacute;ez un
message &eacute;lectronique personnalis&eacute; &agrave; partir d'Acrobat Connect Pro Central. Envoyez une invitation par courrier
&eacute;lectronique &agrave; tous les h&ocirc;tes, participants et pr&eacute;sentateurs ou seulement aux pr&eacute;sentateurs ou aux participants. Vous
pouvez modifier l'objet et le corps du message.
Tout le monde Si l'acc&egrave;s &agrave; votre r&eacute;union est libre et que toute personne recevant l'adresse URL peut y acc&eacute;der, cliquez
sur Envoyer des invitations par e-mail pour cr&eacute;er une invitation &eacute;lectronique dans votre propre client de messagerie.
Ce nouveau message contient un objet (le nom de la r&eacute;union) et un texte (contenant la date, l'heure, la dur&eacute;e, l'URL et
le r&eacute;sum&eacute; de la r&eacute;union) que vous &ecirc;tes libre de modifier.
Voir aussi
&laquo; Modification des informations sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 23
Envoi d'invitations aux invit&eacute;s enregistr&eacute;s uniquement
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.
5 Dans le menu A, s&eacute;lectionnez le groupe &agrave; inviter : Tous les h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs et participants ; H&ocirc;tes seulement ;
Pr&eacute;sentateurs seulement ; ou Participants.
6 Au besoin, modifiez l'objet et le contenu du message.
7 Pour joindre un &eacute;v&eacute;nement de calendrier Outlook au message &eacute;lectronique, cochez la case en regard de l'option
Joindre un &eacute;v&eacute;nement de calendrier Microsoft Outlook (iCal) au message. Dans le cas contraire, d&eacute;sactivez cette
case &agrave; cocher.
8 Cliquez sur Envoyer.
Envoi d'invitations &agrave; une r&eacute;union &agrave; acc&egrave;s illimit&eacute;
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, naviguez jusqu'au dossier contenant la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Invitations dans la barre de navigation.
5 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Envoyer des invitations par e-mail pour afficher automatiquement un nouveau message vierge dans
votre client de messagerie.
• Cr&eacute;ez manuellement un nouveau message &eacute;lectronique, puis copiez et collez l'adresse URL de la r&eacute;union (affich&eacute;e
dans les d&eacute;tails relatifs &agrave; la r&eacute;union) dans le message.
6 Saisissez les adresses &eacute;lectroniques des personnes invit&eacute;es ou s&eacute;lectionnez-les dans votre carnet d'adresses.
7 Saisissez ou modifiez l'objet et le texte du message &eacute;lectronique.
8 Envoyez l'invitation &eacute;lectronique.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 26
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Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions
Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions avec le tableau de bord
Le tableau de bord des r&eacute;unions fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives &agrave; vos r&eacute;unions.
Pour afficher le tableau de bord, cliquez sur R&eacute;unions dans l'onglet Accueil, puis sur Tableau de bord des r&eacute;unions. Les
donn&eacute;es de toutes les r&eacute;unions cr&eacute;&eacute;es sont affich&eacute;es dans trois graphiques &agrave; barres. Pour ouvrir le rapport de synth&egrave;se
de la r&eacute;union, cliquez dans l'un de ces graphiques.
R&eacute;unions les plus actives ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de sessions.
R&eacute;unions les plus fr&eacute;quent&eacute;es ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de participants. Cette fonctionnalit&eacute;
compte uniquement les participants enregistr&eacute;s ; les participants invit&eacute;s ne sont pas repris dans le d&eacute;compte. Ces
derniers sont toutefois inclus dans les donn&eacute;es figurant dans le rapport de synth&egrave;se de chaque r&eacute;union.
Enregistrements les plus consult&eacute;s ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de consultations (nombre de fois
o&ugrave; chaque r&eacute;union archiv&eacute;e a &eacute;t&eacute; consult&eacute;e).
Les graphiques &agrave; barres s'affichent dans l'onglet R&eacute;unions d'Acrobat Connect Pro Central. Cliquez sur Version
imprimable pour exporter le tableau de bord dans une fen&ecirc;tre du navigateur en vue de l'imprimer.
Voir aussi
&laquo; Obtention d'informations sur une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 19
Rapports sur les r&eacute;unions
La fonctionnalit&eacute; Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de cr&eacute;er des rapports pr&eacute;sentant une r&eacute;union
donn&eacute;e sous diff&eacute;rentes perspectives. Pour utiliser cette fonctionnalit&eacute;, acc&eacute;dez &agrave; la page d'informations d'une r&eacute;union,
puis cliquez sur le lien Rapports. Cela a pour effet d'afficher des liens qui vous permettent de d&eacute;finir les informations
suivantes sur la r&eacute;union :
R&eacute;sum&eacute; Premier type de rapport qui s'affiche lorsque vous acc&eacute;dez &agrave; la fonctionnalit&eacute; Rapports. Le r&eacute;sum&eacute; vous
pr&eacute;sente des informations consolid&eacute;es sur la r&eacute;union : nom, URL d'affichage, sessions uniques (instance au cours de
laquelle un utilisateur donn&eacute; a rejoint, puis quitt&eacute; la r&eacute;union), date de la derni&egrave;re entr&eacute;e d'un invit&eacute; dans la salle de
r&eacute;union (session la plus r&eacute;cente), nombre de personnes invit&eacute;es, nombre de participants, nombre maximum de
personnes pr&eacute;sentes dans la salle de r&eacute;union en m&ecirc;me temps (nombre maximal d'utilisateurs).
Par participants Liste des noms et adresses de messagerie de tous les participants &agrave; la r&eacute;union, avec leurs dates et
heures d'entr&eacute;e et de sortie.
Par sessions Liste des heures de d&eacute;but et de fin de chaque session, le num&eacute;ro de la session et le nombre de participants.
Un clic sur le num&eacute;ro de la session affiche la liste des participants de cette session, ainsi que leur nom et les heures
d'entr&eacute;e et de sortie.
Par questions Liste des sondages par session, nombre et question. S&eacute;lectionnez une vue en cliquant sur l'une des
options suivantes dans la colonne Rapport :
• &laquo; Voir la distribution des r&eacute;ponses &raquo; affiche un graphique circulaire dans lequel chaque r&eacute;ponse est cod&eacute;e par une
couleur.
• &laquo; Voir les r&eacute;ponses des utilisateurs &raquo; fournit une cl&eacute; de r&eacute;ponse &eacute;num&eacute;rant chaque r&eacute;ponse de ce sondage et son
num&eacute;ro correspondant. Ces num&eacute;ros se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option pr&eacute;sente la liste de tous
les participants ayant r&eacute;pondu &agrave; ce sondage et le num&eacute;ro de la r&eacute;ponse qu'ils ont s&eacute;lectionn&eacute;e (si la question
autorisait plusieurs r&eacute;ponses, elles apparaissent toutes pour l'utilisateur).
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 27
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Voir aussi
&laquo; Obtention d'informations sur une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 19
&laquo; A propos des rapports Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
Partage de contenu pendant une r&eacute;union
Partage d'un &eacute;cran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs (ainsi que les participants qui se sont vu accorder les droits appropri&eacute;s) utilisent le module
Partage pour afficher les &eacute;l&eacute;ments de contenu suivants &agrave; l'intention des personnes pr&eacute;sentes :
• El&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;s sur votre &eacute;cran d'ordinateur, une ou plusieurs fen&ecirc;tres ou applications ouvertes ou l'ensemble
du bureau. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Partage d'un &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 29.
• Un document, par exemple une pr&eacute;sentation, un fichier Adobe PDF, FLV, JPEG ou d'un autre format. Reportezvous &agrave; la section &laquo; Partage d'un document ou d'un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 33.
• Un tableau blanc avec divers outils de r&eacute;daction et de dessin. Vous pouvez partager un tableau blanc autonome ou
une superposition de tableau blanc s'affichant sur un autre contenu partag&eacute;. Voir la section &laquo; Partage d'un tableau
blanc &raquo; &agrave; la page 35.
Les participants peuvent afficher tous les documents partag&eacute;s dans le module Partage, &agrave; l'exception des fichiers PDF,
mais ils ne peuvent pas les t&eacute;l&eacute;charger. Pour permettre aux participants de t&eacute;l&eacute;charger d'autres documents que les
fichiers PDF, l'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur doit les transf&eacute;rer dans le module Partage de fichiers.
Lorsque vous partagez du contenu dans le module Partage, les participants voient les mouvements de votre pointeur
dans la fen&ecirc;tre du module Partage. Les participants peuvent voir toutes les actions effectu&eacute;es dans une fen&ecirc;tre, une
application ou un document partag&eacute;.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Lors de leur premi&egrave;re tentative de transfert de contenu ou de partage d'&eacute;cran, les pr&eacute;sentateurs et les h&ocirc;tes d'une
r&eacute;union doivent installer l'extension. Il s'agit d'une version sp&eacute;ciale de Flash Player dot&eacute;e de fonctionnalit&eacute;s
suppl&eacute;mentaires destin&eacute;es aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs. L'Add-in assure le chargement de fichiers sur le serveur et
du partage des &eacute;crans au cours d'une r&eacute;union. Elle assure &eacute;galement la prise en charge des fonctions audio.
Remarque : si un bloqueur de fen&ecirc;tres publicitaires intempestives est activ&eacute; dans votre navigateur, la bo&icirc;te de dialogue
de t&eacute;l&eacute;chargement de l'extension ne s'affichera pas. Pour r&eacute;soudre ce probl&egrave;me, d&eacute;sactivez temporairement le bloqueur.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; D&eacute;sactivation de la synchronisation de l'affichage des documents &raquo; &agrave; la page 35
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 28
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Partage de contenu dans le module Partage
Les commandes du module Partage permettent aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs de partager du contenu de diverses
fa&ccedil;ons. Vous pouvez afficher le module en Plein &eacute;cran ou agrandir son contenu. Vous pouvez permettre aux
participants de basculer entre un affichage Plein &eacute;cran et un affichage Normal. Vous pouvez choisir d'afficher les
modifications apport&eacute;es au module du pr&eacute;sentateur &agrave; tous les participants, de mani&egrave;re que le pr&eacute;sentateur puisse
contr&ocirc;ler la taille du module des participants. Vous pouvez partager du contenu qui est d&eacute;j&agrave; charg&eacute; dans la salle de
r&eacute;union, mais pas affich&eacute; actuellement. Lorsque que du contenu est affich&eacute; dans le module Partage, vous pouvez
utiliser un pointeur pour attirer l'attention sur certaines zones sp&eacute;cifiques.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; Partage d'un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 35
Modification du contenu affich&eacute; dans un module Partage
1 Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Partager.
2 S&eacute;lectionnez Mon &eacute;cran, Documents ou Tableaux blancs, puis choisissez l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; partager dans le sous-menu
pour Documents et Tableaux blancs.
Affichage et activation du mode Plein &eacute;cran
1 Pour afficher le module Partage en mode Plein &eacute;cran, cliquez sur le bouton Plein &eacute;cran de la barre de commandes
du module Partage. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour repasser en mode normal.
2 Pour que l'affichage du module Partage des participants change en m&ecirc;me temps que le v&ocirc;tre, cliquez sur le triangle
accol&eacute; au bouton Plein &eacute;cran et s&eacute;lectionnez Activer la permutation d'affichage Plein &eacute;cran pour les participants.
(Lorsque cette option est d&eacute;sactiv&eacute;e, les participants contr&ocirc;lent eux-m&ecirc;mes la taille de leur module Partage.)
Remarque : Lorsque vous activez le mode Plein &eacute;cran, utilisez la combinaison de touches Alt + Tab pour atteindre la
fen&ecirc;tre &agrave; partager.
Affichage des modifications apport&eacute;es au module Partage du pr&eacute;sentateur &agrave; tous les
participants
❖ Cliquez sur le triangle accol&eacute; au bouton Plein &eacute;cran et s&eacute;lectionnez &laquo; Les modifications du pr&eacute;sentateur affectent
tout le monde &raquo; dans le sous-menu.
D&eacute;sactivation du partage sans fermer le module Partage
❖ Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur Arr&ecirc;ter le partage.
R&eacute;affichage du contenu du module Partage qui avait &eacute;t&eacute; ferm&eacute;
❖ Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• S&eacute;lectionnez Partage &gt; Documents ou Partage &gt; Tableau blanc dans la barre de commandes situ&eacute;e au bas du
module Partage, et s&eacute;lectionnez le document partag&eacute; ou le tableau blanc par son nom dans le sous-menu.
• S&eacute;lectionnez Modules &gt; Partage et s&eacute;lectionnez le module Partage par son nom dans le sous-menu.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 29
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Utilisation d'un pointeur dans un module Partage
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur Pointeur
.
• Dans les options du module Partage, choisissez Afficher le pointeur.
Partage d'un &eacute;cran
En tant qu'h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur d'une r&eacute;union, vous pouvez partager des fen&ecirc;tres, des applications ou l'ensemble de
votre bureau. L'administrateur de compte peut limiter les applications et les processus que vous pouvez partager. En
tant que participant &agrave; une r&eacute;union, si vous souhaitez partager votre &eacute;cran, un h&ocirc;te doit vous en donner l'autorisation
ou vous promouvoir en pr&eacute;sentateur ou en h&ocirc;te.
Lorsque vous partagez un &eacute;l&eacute;ment quelconque de votre &eacute;cran, tous les participants &agrave; la r&eacute;union peuvent voir toutes les
actions que vous y effectuez. Les participants suivent la progression de votre pointeur &agrave; mesure que vous le d&eacute;placez
sur l'&eacute;cran.
La ou les zones que vous partagez doivent &ecirc;tre affich&eacute;es sur votre bureau pour appara&icirc;tre dans le module Partage des
autres participants. Les fen&ecirc;tres qui se chevauchent sur le bureau prennent la forme d'une trame bleue dans le module
Partage.
Voir aussi
&laquo; Partage d'un &eacute;cran d'ordinateur, d'un document ou d'un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 27
&laquo; Partage d'un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 35
&laquo; Partage d'un document ou d'un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 33
&laquo; Indication des applications &agrave; partager (Windows) &raquo; &agrave; la page 186
&laquo; Indication des applications &agrave; partager (Mac OS) &raquo; &agrave; la page 187
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
Partage de votre &eacute;cran (h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur)
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes pour ouvrir un module Partage :
• S&eacute;lectionnez Affichages &gt; Partage.
• S&eacute;lectionnez Modules &gt; Partager &gt; Nouveau module Partage vierge.
2 Dans la salle de r&eacute;union, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le bouton Mon &eacute;cran.
• Cliquez sur le bouton Partager de la barre de commandes du module Partage et s&eacute;lectionnez Mon &eacute;cran dans le
menu contextuel.
Remarque : Si le module Partage est vide, vous &ecirc;tes participant et n'&ecirc;tes pas autoris&eacute; &agrave; partager.
3 Dans la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d'&eacute;cran, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez Bureau (ou Partage du Bureau s&eacute;curis&eacute;) pour partager le contenu de votre bureau. L'option Partage
du Bureau s&eacute;curis&eacute; n'appara&icirc;t que si l'administrateur de compte a limit&eacute; les applications et processus que vous
pouvez partager. L'option Bureau vous permet de partager le contenu autoris&eacute; de votre bureau. Si plusieurs &eacute;crans
sont connect&eacute;s &agrave; votre ordinateur, un bureau s'affiche pour chacun d'eux. Choisissez le bureau &agrave; partager.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 30
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
• S&eacute;lectionnez Fen&ecirc;tres pour partager une ou plusieurs fen&ecirc;tres autoris&eacute;es qui sont ouvertes et en cours d'ex&eacute;cution
sur votre ordinateur. Choisissez la ou les fen&ecirc;tres &agrave; partager.
• S&eacute;lectionnez Applications pour partager une application autoris&eacute;e et toutes les fen&ecirc;tres associ&eacute;es ouvertes et en
cours d'ex&eacute;cution sur votre ordinateur. Choisissez la ou les applications &agrave; partager.
4 Cliquez sur le bouton Partager situ&eacute; au bas de la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d'&eacute;cran pour commencer le partage.
Partage de votre &eacute;cran (participant)
1 Pour partager votre &eacute;cran, demandez &agrave; votre h&ocirc;te de s&eacute;lectionner votre nom dans le module Liste des participants,
puis cliquez sur Demander le partage d'&eacute;cran.
2 Le message d'alerte suivant appara&icirc;t : Commencer le partage du Bureau ? Cliquez sur Commencer.
3 Dans la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d'&eacute;cran, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez Bureau (ou Partage du Bureau s&eacute;curis&eacute;) pour partager le contenu de votre bureau. L'option Partage
du Bureau s&eacute;curis&eacute; n'appara&icirc;t que si l'administrateur de compte a limit&eacute; les applications et processus que vous
pouvez partager. L'option Bureau vous permet de partager le contenu autoris&eacute; de votre bureau. Si plusieurs &eacute;crans
sont connect&eacute;s &agrave; votre ordinateur, un bureau s'affiche pour chacun d'eux. Choisissez le bureau &agrave; partager.
• S&eacute;lectionnez Fen&ecirc;tres pour partager une ou plusieurs fen&ecirc;tres autoris&eacute;es qui sont ouvertes et en cours d'ex&eacute;cution
sur votre ordinateur. Choisissez la ou les fen&ecirc;tres &agrave; partager.
• S&eacute;lectionnez Applications pour partager une application autoris&eacute;e et toutes les fen&ecirc;tres associ&eacute;es ouvertes et en
cours d'ex&eacute;cution sur votre ordinateur. Choisissez la ou les applications &agrave; partager.
4 Cliquez sur le bouton Partager situ&eacute; au bas de la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d'&eacute;cran pour commencer le partage.
Partage du contr&ocirc;le de votre &eacute;cran
En mode partage d'&eacute;cran, vous pouvez laisser le contr&ocirc;le d'une fen&ecirc;tre, d'une application ou d'un bureau partag&eacute; &agrave; un
autre h&ocirc;te ou un autre pr&eacute;sentateur.
1 Commencez le partage de votre &eacute;cran.
2 Dans la barre de commandes du module Partage, un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur clique sur le bouton Demande de
contr&ocirc;le.
3 Vous voyez un message de demande dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre de la salle de r&eacute;union. Effectuez l'une
des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Accepter pour confier le contr&ocirc;le de votre &eacute;cran.
• Cliquez sur Refuser pour refuser le contr&ocirc;le de votre &eacute;cran.
Demande du contr&ocirc;le d'un &eacute;cran partag&eacute;
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs peuvent demander le contr&ocirc;le de l'&eacute;cran, mais cette demande doit &ecirc;tre accord&eacute;e. Toute prise
de contr&ocirc;le s'av&egrave;re impossible en l'absence d'autorisation.
❖ Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Demande de contr&ocirc;le.
Si la demande est accept&eacute;e, un message de confirmation s'affiche sur votre &eacute;cran. Le bouton Demande de contr&ocirc;le
devient Lib&eacute;rer le contr&ocirc;le. Vous pouvez d&eacute;sormais prendre le contr&ocirc;le de l'&eacute;cran partag&eacute;.
Abandon du contr&ocirc;le d'un &eacute;cran partag&eacute;
❖ Dans la barre de commandes (ou dans la fen&ecirc;tre de notification) du module Partage, cliquez sur le bouton Lib&eacute;rer
le contr&ocirc;le pour rendre le contr&ocirc;le de l'&eacute;cran partag&eacute; au pr&eacute;sentateur ou &agrave; l'h&ocirc;te d'origine.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 31
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Aper&ccedil;u de votre &eacute;cran partag&eacute; tel qu'il appara&icirc;t dans la salle de r&eacute;union
Lors du partage d'une application, d'une fen&ecirc;tre ou d'un bureau sur votre ordinateur, s&eacute;lectionnez l'option Aper&ccedil;u
pour visualiser votre &eacute;cran tel qu'il appara&icirc;t dans le module Partage des participants.
❖ Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Options du module
pendant le partage d'&eacute;cran ou cliquez sur le bouton Aper&ccedil;u
Aper&ccedil;u
.)
et s&eacute;lectionnez Aper&ccedil;u dans le module
. (Quand vous avez termin&eacute;, cliquez &agrave; nouveau sur
Partage d'une pr&eacute;sentation
Pour les h&ocirc;tes ou les pr&eacute;sentateurs qui partagent une pr&eacute;sentation dans le module Partage, des commandes sp&eacute;ciales
permettent de parcourir et d'afficher la pr&eacute;sentation. L'affichage d'une pr&eacute;sentation pr&eacute;sente les zones suivantes :
Pr&eacute;sentation Partie principale de la fen&ecirc;tre dans laquelle s'affichent les diapositives.
Zone lat&eacute;rale de la pr&eacute;sentation Zone situ&eacute;e dans la partie droite (emplacement par d&eacute;faut) de la fen&ecirc;tre du
navigateur dans laquelle s'affichent le nom de la pr&eacute;sentation, les informations sur le pr&eacute;sentateur et les onglets Plan,
Miniature, Commentaires et Recherche (si ces onglets ont &eacute;t&eacute; inclus dans le th&egrave;me de la pr&eacute;sentation). Si l'encadr&eacute; n'est
pas visible, cliquez sur Afficher/Masquer l'encadr&eacute;
dans la barre d'outils Pr&eacute;sentation.
Barre d'outils de la pr&eacute;sentation Barre situ&eacute;e en bas de la pr&eacute;sentation. Elle permet de contr&ocirc;ler la lecture, le contenu
audio, les pi&egrave;ces jointes et la taille d'&eacute;cran de la pr&eacute;sentation. Cette barre n'est visible que pour les h&ocirc;tes, sauf lorsqu'un
h&ocirc;te choisit de l'afficher pour les participants. (Pour afficher toutes les options de la barre d'outils de pr&eacute;sentation, le
fichier de pr&eacute;sentation doit &ecirc;tre charg&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu &agrave; partir d'Adobe Presenter. Si vous chargez le
fichier PPT PowerPoint directement dans le module Partage &agrave; partir de votre ordinateur, les options de la barre d'outils
de pr&eacute;sentation ne seront pas toutes visibles. Il se peut que vous deviez &eacute;galement cliquer sur Sync.)
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; Partage d'un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 35
Utilisation de l'onglet Plan de la pr&eacute;sentation
La plupart des pr&eacute;sentations comportent un onglet Plan dans la zone lat&eacute;rale. Ce volet Plan indique le titre et la dur&eacute;e
de chaque diapositive. Vous pouvez l'utiliser pour afficher des informations et pour d&eacute;placer une diapositive donn&eacute;e
dans la pr&eacute;sentation. La diapositive en cours appara&icirc;t en surbrillance avec une couleur vive, dont vous pouvez modifier
le th&egrave;me. Vous pouvez choisir entre afficher le plan en surbrillance &agrave; tous les participants ou uniquement aux h&ocirc;tes et
aux pr&eacute;sentateurs.
1 Cliquez sur l'onglet Plan dans la zone lat&eacute;rale situ&eacute;e &agrave; droite.
2 Pour acc&eacute;der &agrave; une diapositive sp&eacute;cifique de la pr&eacute;sentation, cliquez sur son titre dans l'onglet Plan.
3 Pour afficher tout le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 32
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Utilisation de l'onglet Miniature de la pr&eacute;sentation
Un onglet Miniature peut appara&icirc;tre dans la zone lat&eacute;rale des pr&eacute;sentations. Cet onglet Miniature affiche une petite
image de chaque diapositive, son titre et sa dur&eacute;e. La diapositive en cours appara&icirc;t en surbrillance avec une couleur
vive, dont vous pouvez modifier le th&egrave;me. Vous pouvez utiliser l'onglet Miniature pour afficher rapidement le contenu
de chaque diapositive et pour en s&eacute;lectionner une dans la pr&eacute;sentation.
Remarque : si vous transf&eacute;rez vos pr&eacute;sentations directement depuis votre ordinateur dans une r&eacute;union, l'onglet
Miniature ne s'affiche pas. Adobe recommande d'ajouter des pr&eacute;sentations dans une r&eacute;union depuis la biblioth&egrave;que de
contenu.
1 Cliquez sur l'onglet Miniature dans la zone lat&eacute;rale situ&eacute;e &agrave; droite.
2 Pour acc&eacute;der &agrave; une diapositive, cliquez sur son titre dans l'onglet Miniature.
3 Pour afficher le titre de la diapositive, placez le pointeur sur son titre.
Affichage des commentaires des diapositives de la pr&eacute;sentation
Lorsque vous cr&eacute;ez une pr&eacute;sentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive.
Si de tels commentaires existent, vous pouvez les afficher dans la pr&eacute;sentation. Les commentaires apparaissent &agrave; droite
de la fen&ecirc;tre de la pr&eacute;sentation. La taille de l'onglet Commentaires ne peut pas &ecirc;tre modifi&eacute;e.
❖ Cliquez sur l'onglet Commentaires dans la zone lat&eacute;rale &agrave; droite.
Le texte des commentaires complet est affich&eacute;. Le texte n'est pas mis en forme et ne peut pas &ecirc;tre directement modifi&eacute;
dans l'onglet.
Recherche de texte dans une pr&eacute;sentation
1 Cliquez sur l'onglet Recherche dans la zone lat&eacute;rale &agrave; droite.
2 Tapez le texte &agrave; rechercher directement dans la zone pr&eacute;vue &agrave; cet effet.
3 Cliquez sur Rechercher
.
4 Les r&eacute;sultats de la recherche sont affich&eacute;s sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d'une diapositive dans la liste des
r&eacute;sultats pour afficher cette diapositive.
Options de la barre d'outils de la pr&eacute;sentation
La barre d'outils situ&eacute;e au bas de la pr&eacute;sentation permet de contr&ocirc;ler l'aspect et la lecture. (Pour afficher toutes les
options de la barre d'outils de pr&eacute;sentation, le fichier de pr&eacute;sentation doit &ecirc;tre charg&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu
&agrave; partir d'Adobe Presenter. Si vous chargez le fichier PPT PowerPoint directement dans le module Partage &agrave; partir de
votre ordinateur, les options de la barre d'outils de pr&eacute;sentation ne seront pas toutes visibles. Il se peut que vous deviez
&eacute;galement cliquer sur Sync.)
Lecture/Pause Interrompt et reprend la lecture de la diapositive en cours.
Pr&eacute;c&eacute;dent Revient &agrave; la diapositive pr&eacute;c&eacute;dente de la pr&eacute;sentation.
Suivant Passe &agrave; la diapositive suivante de la pr&eacute;sentation.
Barre de progression des diapositives Indique et contr&ocirc;le la position de la lecture dans la diapositive en cours. Le
rep&egrave;re de position se d&eacute;place au fur et &agrave; mesure de la lecture de la diapositive. Pour d&eacute;placer le point de lecture, vous
pouvez faire glisser la fl&egrave;che vers l'avant ou l'arri&egrave;re. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur un emplacement sp&eacute;cifique de
la barre de progression pour d&eacute;placer le rep&egrave;re et reprendre la lecture &agrave; cet endroit.
Num&eacute;ro de diapositive Indique le num&eacute;ro de la diapositive affich&eacute;e et le nombre total de diapositives (par exemple,
2/10).
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 33
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Etat Indique l'&eacute;tat de la diapositive affich&eacute;e (Lecture en cours, Arr&ecirc;t&eacute;, Pas d'audio ou Pr&eacute;sentation termin&eacute;e, par
exemple).
Dur&eacute;e Indique la dur&eacute;e d&eacute;j&agrave; lue de la diapositive affich&eacute;e et sa dur&eacute;e totale au fur et &agrave; mesure de la lecture (par exemple,
00.02/00.05).
Volume audio Indique le niveau sonore d&eacute;fini pour la diapositive.
Pi&egrave;ces jointes Affiche une petite fen&ecirc;tre avec les pi&egrave;ces jointes (par exemple, documents, feuilles de calcul, images,
adresses URL, etc.) &eacute;ventuellement ajout&eacute;es.
Afficher/Masquer l'encadr&eacute; Affiche ou masque la zone lat&eacute;rale.
Partage d'un document ou d'un fichier PDF
En tant qu'h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez partager les documents transf&eacute;r&eacute;s dans la biblioth&egrave;que de contenu ou
partager directement ceux de votre ordinateur. Le partage de documents depuis la biblioth&egrave;que de contenu pr&eacute;sente
les avantages suivants par rapport au partage de votre &eacute;cran :
• Meilleure qualit&eacute; de l'affichage pour les participants.
• Bande passante n&eacute;cessaire moins importante pour les pr&eacute;sentateurs et les participants.
• Options de navigation plus nombreuses avec l'encadr&eacute; Adobe Presenter.
• Pr&eacute;chargement et organisation des documents dans la salle de r&eacute;union.
• Pr&eacute;sentation simplifi&eacute;e lors de l'intervention de plusieurs pr&eacute;sentateurs.
Si vous d&eacute;sactivez le partage, modifiez le contenu d'un module Partage ou fermez ce dernier, le document demeure
dans la salle de r&eacute;union et peut &ecirc;tre affich&eacute; de nouveau. Lorsque vous supprimez un module Partage, le document est
&eacute;galement supprim&eacute; de la salle de r&eacute;union. (Si vous l'avez transf&eacute;r&eacute; pr&eacute;c&eacute;demment dans la biblioth&egrave;que de contenu, il
reste disponible &agrave; cet emplacement.) Pour modifier un document partag&eacute;, vous devez modifier son fichier source, puis
le charger &agrave; nouveau dans la r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; Partage d'un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 35
Fichiers PDF dans Acrobat Connect Pro
Dans la biblioth&egrave;que de contenu, les PDF sont stock&eacute;s sous forme de fichiers PDF. Lorsqu'ils sont partag&eacute;s dans une
salle de r&eacute;union, les PDF sont convertis en fichiers SWF pour que les fonctionnalit&eacute;s de navigation synchronis&eacute;e et de
tableau blanc soient activ&eacute;es.
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs peuvent t&eacute;l&eacute;charger des PDF depuis le module Partage. Les participants peuvent t&eacute;l&eacute;charger
des PDF si les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs cliquent sur le bouton Sync. afin de d&eacute;sactiver la synchronisation de l'affichage.
Les portefeuilles PDF et les fichiers PDF qui sont prot&eacute;g&eacute;s par mot de passe ne peuvent pas &ecirc;tre convertis en fichiers
SWF, ce qui emp&ecirc;che leur partage dans Connect Pro. Par ailleurs, certaines fonctionnalit&eacute;s de PDF ne sont pas prises
en charge lors du partage des PDF dans Connect Pro. Dans certains cas, les objets du PDF sont soit supprim&eacute;s, soit
remplac&eacute;s par un aper&ccedil;u.
Les objets suivants sont supprim&eacute;s dans Connect Pro :
• Texte de commentaire (seule l'ic&ocirc;ne de note est affich&eacute;e)
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 34
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
• Pi&egrave;ces jointes
• Signets
• Clips audio (seule l'ic&ocirc;ne du bouton de lecture est affich&eacute;e)
Les objets suivants sont remplac&eacute;s par un simple aper&ccedil;u d'image (une image repr&eacute;sentant l'objet) dans Connect Pro :
• Formulaires
• Objets 3D
• Objets multim&eacute;dia (fichiers audio, vid&eacute;o et SWF)
Partage des documents depuis la biblioth&egrave;que de contenu
L'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peuvent charger des pr&eacute;sentations, des fichiers Adobe PDF, SWF, JPEG, MP3 ou FLV de la
biblioth&egrave;que de contenu vers un module Partage d'une r&eacute;union. Dans la biblioth&egrave;que de contenu, vous pouvez
s&eacute;lectionner des documents dans un dossier de contenu partag&eacute; ou dans un dossier utilisateur, qu'il s'agisse de votre
propre dossier ou de celui de quelqu'un d'autre. La biblioth&egrave;que de contenu est accessible dans l'application Acrobat
Connect Pro Central. (Pour pouvoir acc&eacute;der au dossier d'un autre utilisateur, ce dernier doit vous accorder une
autorisation d'affichage).
Si vous partagez une pr&eacute;sentation, le module Partage affiche des commandes qui vous permettent de la parcourir.
Remarque : pour cr&eacute;er des pr&eacute;sentations &agrave; partir de fichiers PowerPoint, utilisez Adobe Presenter. Acrobat Connect Pro
ne prend pas en charge les images JPEG Progressive Scan.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Documents.
• S&eacute;lectionnez Modules &gt; Partager dans la barre de menus.
• S&eacute;lectionnez Partage &gt; Documentation dans la barre de commandes situ&eacute;e en bas du module Partage.
2 S&eacute;lectionnez Choisir dans une biblioth&egrave;que de contenu dans le menu contextuel.
3 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Contenu partag&eacute; pr&eacute;sente le contenu transf&eacute;r&eacute; et mis &agrave; la disposition de tous les d&eacute;tenteurs d'un compte avec les
autorisations appropri&eacute;es.
• Contenu utilisateurs pr&eacute;sente le contenu transf&eacute;r&eacute; dans des dossiers utilisateurs individuels. Pour afficher le
contenu du dossier d'un autre utilisateur, vous devez disposer d'une autorisation d'affichage pour ce dossier.
• Mon contenu pr&eacute;sente le contenu transf&eacute;r&eacute; dans votre propre dossier utilisateur.
• Contenu transf&eacute;r&eacute; pr&eacute;sente le contenu transf&eacute;r&eacute; pour la r&eacute;union en cours.
4 S&eacute;lectionnez le document &agrave; partager, puis cliquez sur Ouvrir.
Le document s&eacute;lectionn&eacute; appara&icirc;t dans le module Partage. Son nom s’affiche dans la barre de titre du module.
Partage des documents de votre ordinateur
Vous pouvez charger des fichiers PPT, Adobe PDF, SWF, JPEG, MP3 ou FLV depuis votre ordinateur dans un module
Partage. Les fichiers sont transf&eacute;r&eacute;s sur le serveur. Les fichiers PPT sont convertis en pr&eacute;sentations.
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Documents.
• S&eacute;lectionnez Modules &gt; Partager dans la barre de menus.
• S&eacute;lectionnez Partage dans la barre de commandes situ&eacute;e en bas du module.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 35
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2 S&eacute;lectionnez Choisir sur mon ordinateur dans le menu d&eacute;roulant.
3 S&eacute;lectionnez le document &agrave; partager, puis cliquez sur Ouvrir.
Le document s&eacute;lectionn&eacute; appara&icirc;t dans le module Partage. Son nom s’affiche dans la barre de titre du module.
Le document est ajout&eacute; dans le dossier Contenu transf&eacute;r&eacute; associ&eacute; &agrave; la salle de r&eacute;union dans Acrobat Connect Pro
Central. Un administrateur Acrobat Connect Pro Central peut d&eacute;placer ce document vers le dossier Contenu partag&eacute;
de la biblioth&egrave;que de contenu pour le mettre &agrave; la disposition des autres r&eacute;unions.
D&eacute;sactivation de la synchronisation de l'affichage des documents
Par d&eacute;faut, Acrobat Connect Pro synchronise l'affichage des documents de sorte que les participants puissent voir la
m&ecirc;me image que le pr&eacute;sentateur. Un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur peut utiliser le bouton Sync. pour d&eacute;sactiver la
synchronisation de mani&egrave;re &agrave; ce que les participants puissent parcourir les pr&eacute;sentations ou les documents PDF &agrave; leur
propre rythme.
Remarque : Le bouton Sync n'appara&icirc;t que lorsqu'un contenu multi-trame est charg&eacute; dans le module Partage.
❖ Dans la fen&ecirc;tre du module Partage pr&eacute;sentant le contenu charg&eacute;, cliquez sur le bouton Sync (par d&eacute;faut, cette option
est activ&eacute;e). Les commandes de lecture de la pr&eacute;sentation s'affichent &agrave; droite du module Partage. Cliquez une
nouvelle fois sur le bouton Sync pour d&eacute;sactiver la synchronisation.
Partage d'un tableau blanc
Un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur (ou un participant qui s'est vu accorder les droits appropri&eacute;s) peut utiliser un tableau blanc
pour travailler de mani&egrave;re collaborative &agrave; la cr&eacute;ation de texte, de dessins et d'autres annotations pendant une r&eacute;union.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 28
&laquo; Partage d'une pr&eacute;sentation &raquo; &agrave; la page 31
Cr&eacute;ation et affichage d'un tableau blanc
Un tableau blanc permet aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs de taper du texte et de tracer librement des lignes, des cercles
ou des carr&eacute;s et tout trac&eacute; &agrave; main lev&eacute;e en temps r&eacute;el pendant une r&eacute;union.
Vous pouvez utiliser un tableau blanc de deux mani&egrave;res diff&eacute;rentes dans un module Partage :
• Un tableau blanc autonome permet aux pr&eacute;sentateurs de cr&eacute;er du contenu sur un fond blanc.
• Une superposition de tableau blanc permet aux pr&eacute;sentateurs de cr&eacute;er du contenu sur un document existant du
module Partage, en l'annotant ou en y dessinant. Vous pouvez placer un tableau blanc sur les pr&eacute;sentations, ainsi
que sur les documents JPG, SWF, FLV et PDF.
Si vous d&eacute;sactivez le partage, modifiez le contenu d'un module Partage ou fermez ce dernier, le tableau blanc
demeure dans la salle de r&eacute;union et peut &ecirc;tre affich&eacute; de nouveau. Lorsque vous supprimez un module Partage, le
tableau blanc est &eacute;galement supprim&eacute;.
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A B
C
D
E
Superposition du tableau blanc
A. Pointeur B. Afficher/Masquer la superposition du tableau blanc C. Annotation ajout&eacute;e &agrave; l'aide de l'outil Crayon D. Options de l'outil
Tableau blanc E. Afficher/Masquer les outils du tableau blanc
Cr&eacute;ation d'un tableau blanc autonome dans un module Partage vierge
1 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Dans le module Partage, cliquez sur le bouton Tableau blanc.
• Choisissez Modules &gt; Partager.
• Cliquez sur Partage dans la barre de commandes situ&eacute;e en bas du module.
2 S&eacute;lectionnez Nouveau tableau blanc dans le menu contextuel.
Ajout d'une superposition de tableau blanc dans un module Partage
❖ Une fois le document affich&eacute; dans le module Partage, choisissez l'une des actions suivantes :
• Dans la barre de commandes du module Partage, cliquez sur le bouton Tableau blanc.
• Cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Partage, puis s&eacute;lectionnez
Superposition du tableau blanc.
• Si vous partagez une application, cliquez sur la fl&egrave;che en regard du bouton rouge Arr&ecirc;ter le partage et s&eacute;lectionnez
Pause et annotation dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre.
• Si vous partagez l'int&eacute;gralit&eacute; de votre bureau, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Acrobat Connect Add-in
dans la zone de
notification (Windows) ou dans la barre d'ic&ocirc;nes (Macintosh) et s&eacute;lectionnez Pause, puis Annoter.
Affichage d'un tableau blanc existant
❖ S&eacute;lectionnez Modules &gt; Partage &gt; [nom du tableau blanc].
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 37
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Effacement d'un tableau blanc
❖ Appuyez sur Ctrl+D ou sur le bouton Effacer
de la barre d'outils Tableau blanc.
Navigation entre les diff&eacute;rentes pages d'un tableau blanc
Un tableau blanc autonome comporte plusieurs pages. Si vous souhaitez pr&eacute;senter plusieurs pages d'un tableau blanc
pendant une r&eacute;union, utilisez les touches fl&eacute;ch&eacute;es avant/arri&egrave;re pour passer d'une page &agrave; l'autre.
1 Cliquez sur le bouton Barre d'outils du tableau blanc.
2 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur la fl&egrave;che pointant vers la droite pour afficher la page suivante.
• Cliquez sur la fl&egrave;che pointant vers la gauche pour afficher la page pr&eacute;c&eacute;dente.
Outils de dessin des tableaux blancs
Les outils indiqu&eacute;s ci-dessous sont &agrave; votre disposition pour cr&eacute;er du texte et des dessins sur le tableau blanc.
Remarque : si votre module Partage est tr&egrave;s petit, il se peut que tous les outils du tableau blanc ne soient pas visibles. Pour
afficher tous les outils, agrandissez le module dans le sens de la hauteur.
Permet de s&eacute;lectionner une forme ou une zone du tableau blanc. Cliquez sur une forme pour la
s&eacute;lectionner. Pour cr&eacute;er un rectangle de s&eacute;lection afin de s&eacute;lectionner toutes les formes incluses dans ce rectangle,
cliquez dans le tableau blanc ou le contenu et d&eacute;placez le curseur en maintenant le bouton gauche de la souris enfonc&eacute;.
Le rectangle de s&eacute;lection comporte huit points de contr&ocirc;le qui permettent de redimensionner les formes s&eacute;lectionn&eacute;es.
Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e tout en faisant glisser un point de contr&ocirc;le d'angle pour conserver les m&ecirc;mes
proportions lors du redimensionnement. S&eacute;lectionnez et faites glisser une forme pour la d&eacute;placer. Pour ajouter une
forme &agrave; la s&eacute;lection en cours, cliquez sur cette forme en maintenant la touche Maj appuy&eacute;e.
Outil S&eacute;lection
Outil Crayon
Permet de cr&eacute;er une ligne de forme libre. Pour modifier la couleur et l’&eacute;paisseur du trait, utilisez le
s&eacute;lecteur de couleurs et le menu d&eacute;roulant d’&eacute;paisseur de trac&eacute;, dans la partie inf&eacute;rieure du module Tableau blanc.
Permet de cr&eacute;er une ligne de marqueur &eacute;paisse et de forme libre. Pour modifier la couleur et
l’&eacute;paisseur du trait, utilisez le s&eacute;lecteur de couleurs et le menu d&eacute;roulant d’&eacute;paisseur de trac&eacute;, dans la partie inf&eacute;rieure
du module Tableau blanc.
Outil Marqueur
Permet de tracer une ligne droite entre deux points. Pour modifier la couleur et l’&eacute;paisseur du trait,
utilisez le s&eacute;lecteur de couleurs et le menu d&eacute;roulant de largeur de ligne, dans la partie inf&eacute;rieure du module Tableau
blanc. Pour cr&eacute;er des fl&egrave;ches, utilisez les boutons fl&eacute;ch&eacute;s dans la partie inf&eacute;rieure du module Tableau blanc. Pour que
la ligne soit align&eacute;e tous les 45 degr&eacute;s, maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pendant que vous tracez la ligne.
Outil Ligne
Cr&eacute;e des formes rectangulaires et carr&eacute;es. Vous avez la possibilit&eacute; de personnaliser la couleur et
l'&eacute;paisseur du contour, et la couleur du fond &agrave; l'aide du s&eacute;lecteur de couleurs et du menu d&eacute;roulant d'&eacute;paisseur de
contour. Vous pouvez appliquer le param&egrave;tre Aucune couleur au contour ou au fond ; cependant, vous ne pouvez pas
l'utiliser pour les deux couleurs en m&ecirc;me temps. Faites glisser le curseur de la souris pour modifier la taille d'une forme.
Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pendant que vous tracez la forme pour transformer le rectangle en carr&eacute;.
Outil Rectangle
Outil Ellipse
Permet de cr&eacute;er des cercles ou des ellipses. Pour modifier la couleur de fond, ainsi que la couleur et
l’&eacute;paisseur du trait, utilisez le s&eacute;lecteur de couleurs et le menu d&eacute;roulant d’&eacute;paisseur de trac&eacute;. Faites glisser le curseur
de la souris pour modifier la taille d'une forme. Maintenez la touche Maj enfonc&eacute;e pendant que vous tracez la forme
pour transformer l'ellipse en cercle.
Outil Texte
Permet de cr&eacute;er un champ de texte flottant sur plusieurs lignes. Pour modifier la couleur de fond, la
police et sa taille, utilisez le s&eacute;lecteur de couleurs et les menus d&eacute;roulants des polices et des tailles de police. Pour cr&eacute;er
la zone de texte, faites glisser le curseur de la souris sans rel&acirc;cher le bouton.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 38
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Permet de placer divers symboles (une coche, une fl&egrave;che, une &eacute;toile ou une croix) sur
l'&eacute;cran. Le tampon par d&eacute;faut est une fl&egrave;che. Vous pouvez modifier l'image du tampon en cliquant sur les boutons en
forme de fl&egrave;che, d'&eacute;toile, de coche et de croix. La couleur et la taille du tampon peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es &agrave; l’aide du
s&eacute;lecteur de couleurs et du menu d&eacute;roulant. Si votre soci&eacute;t&eacute; poss&egrave;de un compte Acrobat Connect Pro avec licence, vous
pouvez utiliser une image personnalis&eacute;e pour le tampon encreur. Consultez l'article Creating Custom Whiteboard
Stamps (&laquo; Cr&eacute;ation de tampons de tableau blanc personnalis&eacute;s &raquo;) sur le Centre des d&eacute;veloppeurs Adobe Acrobat
Connect &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/devnet_connect_stamps_fr.
Outil Tampon encreur
Annule l’action pr&eacute;c&eacute;dente. Vous pouvez annuler les actions suivantes : tra&ccedil;age d’une forme,
d&eacute;placement d’une forme, redimensionnement d’une forme, effacement du tableau blanc et modification de la
propri&eacute;t&eacute; d’une forme. Le nombre d’annulations possibles est illimit&eacute;.
Annuler
R&eacute;p&eacute;ter
R&eacute;p&egrave;te l'action pr&eacute;c&eacute;dente.
Effacer
Efface tout le contenu du tableau blanc.
Imprimer
Imprime le contenu d'un tableau blanc.
Transfert et gestion de fichiers &agrave; l'aide du module Partage de fichiers
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs (ainsi que les participants qui se sont vu accorder les droits appropri&eacute;s) peuvent transf&eacute;rer
des fichiers &agrave; partager avec des participants &agrave; la r&eacute;union &agrave; partir de leur ordinateur ou de la biblioth&egrave;que de contenu.
Les participants de la r&eacute;union ne peuvent pas transf&eacute;rer des fichiers, mais l'h&ocirc;te peut modifier leur &eacute;tat pour leur
permettre de le faire. Les participants qui souhaitent transf&eacute;rer des fichiers doivent demander &agrave; l'h&ocirc;te de modifier leur
r&ocirc;le ou de leur octroyer des droits suppl&eacute;mentaires pour le module Partage de fichiers.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 28
Transfert d'un fichier
1 Si votre salle de r&eacute;union ne contient pas de module Partage de fichiers, cliquez sur Modules &gt; Partage de fichiers &gt;
Nouveau module Partage de fichiers.
2 Cliquez sur Transf&eacute;rer le fichier.
3 Utilisez l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur Choisir dans une biblioth&egrave;que de contenu et acc&eacute;dez au dossier o&ugrave; est stock&eacute; le fichier.
• Cliquez sur Choisir sur mon ordinateur, puis acc&eacute;dez au dossier o&ugrave; est stock&eacute; le fichier &agrave; partir de la fen&ecirc;tre
Parcourir le contenu.
4 S&eacute;lectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
T&eacute;l&eacute;chargement d'un fichier
Les participants &agrave; la r&eacute;union peuvent t&eacute;l&eacute;charger les fichiers du module Partage de fichiers vers leurs ordinateurs.
1 Dans le module Partage de fichiers, s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; t&eacute;l&eacute;charger.
2 S&eacute;lectionnez Enregistrer sur mon ordinateur.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 39
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Une fen&ecirc;tre de navigateur appara&icirc;t et pr&eacute;sente la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sur mon ordinateur.
3 Cliquez sur le bouton Cliquer pour t&eacute;l&eacute;charger.
4 Cliquez sur Enregistrer.
5 Acc&eacute;dez &agrave; l'emplacement de votre choix et cliquez sur Enregistrer.
6 Une fois la proc&eacute;dure de t&eacute;l&eacute;chargement termin&eacute;e, cliquez sur Fermer.
7 Fermez la fen&ecirc;tre de navigateur que vous avez ouverte &agrave; l'&eacute;tape 2.
Modification du nom d'un fichier
Cette op&eacute;ration change uniquement l'&eacute;tiquette qui appara&icirc;t dans le module Partage de fichiers ; elle ne modifie pas le
nom r&eacute;el du fichier.
1 Dans le module Partage de fichiers, s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; renommer.
2 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
3 Dans le menu contextuel, s&eacute;lectionnez Renommer la s&eacute;lection.
4 Indiquez le nouveau nom dans la zone de texte, puis cliquez sur OK.
Suppression d'un fichier
1 Dans le module Partage de fichiers, s&eacute;lectionnez le fichier &agrave; supprimer.
2 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
3 Dans le menu contextuel, s&eacute;lectionnez Supprimer la s&eacute;lection.
Affichage des pages Web aux participants
Pendant une r&eacute;union, l'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut demander aux participants de visiter des sites Web. Pour faire en
sorte que le navigateur des participants ouvre l'URL d&eacute;sign&eacute;e, vous pouvez utiliser le module Liens Web.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
Ajout d'un nouveau lien Web
1 Si votre salle de r&eacute;union ne contient pas de module Liens Web, cliquez sur Modules &gt; Liens Web &gt; Nouveau
module Liens Web. (Il n'est pas n&eacute;cessaire de saisir du texte dans la zone Parcourir ; ce texte n'est pas report&eacute; dans
les zones de nom et d'URL &agrave; l'&eacute;tape suivante.)
2 Cliquez sur le bouton Options de module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
3 S&eacute;lectionnez Ajouter un lien.
4 Saisissez le nom et l’adresse URL dans les zones de texte.
5 Cliquez sur OK.
Affichage d'un lien Web &agrave; tous les participants
1 S&eacute;lectionnez un lien dans le module Liens Web ou entrez une URL dans la zone Parcourir.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 40
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2 Cliquez sur Parcourir.
L'URL ouvre une nouvelle instance du navigateur Web sur votre &eacute;cran, ainsi que sur celui de chaque participant.
Modification du nom d'un lien Web
1 S&eacute;lectionnez un nom d'URL dans le module Liens Web.
2 Cliquez sur le bouton Options de module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
3 S&eacute;lectionnez Renommer le lien s&eacute;lectionn&eacute; dans le menu contextuel.
4 Entrez le nouveau nom dans la zone Nom de l'URL.
5 Cliquez sur OK.
Suppression d'un lien Web
1 S&eacute;lectionnez un lien dans le module Liens Web.
2 Cliquez sur le bouton Options de module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
3 S&eacute;lectionnez Retirer la s&eacute;lection dans le menu contextuel.
Prise de notes pendant une r&eacute;union
Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs utilisent un module Note pour prendre des notes de r&eacute;union visibles par tous les
participants. Chaque message reste visible dans le module Note tout au long de la r&eacute;union ou jusqu'&agrave; ce qu'un
pr&eacute;sentateur la modifie ou en affiche un autre. L'h&ocirc;te peut retirer le module Note de l'affichage ou basculer vers un
autre affichage ne contenant pas de module Note.
Une nouvelle r&eacute;union cr&eacute;&eacute;e depuis le Mod&egrave;le de r&eacute;union par d&eacute;faut contient trois modes d'affichage. Chaque
disposition contient une instance du m&ecirc;me module Note. Lorsque vous tapez un message dans le module Note d'un
mode d'affichage, le m&ecirc;me texte appara&icirc;t dans les trois modes d'affichage. La nouvelle option du module Note vous
permet de cr&eacute;er une seule instance d'un module Note qui appara&icirc;t dans un seul mode d'affichage.
Vous pouvez utiliser le module Note de plusieurs mani&egrave;res :
• Cr&eacute;er une note unique et persistante que toutes les personnes pr&eacute;sentes peuvent voir pendant la r&eacute;union.
• Cr&eacute;er plusieurs notes dans un m&ecirc;me module.
• Cr&eacute;er plusieurs modules Note pour afficher diff&eacute;rentes notes.
Vous pouvez &eacute;galement envoyer le contenu d'un module Note par courrier &eacute;lectronique.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; Conversation et Q &amp; R dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 42
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 41
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Cr&eacute;ation d'un module Note
L'h&ocirc;te peut cr&eacute;er et afficher plusieurs modules Note contenant chacun son propre texte. Il est possible d’utiliser
diff&eacute;rents modules Note pour des dispositions et des r&eacute;unions diff&eacute;rentes. Lorsque vous cr&eacute;ez un module Note, un
nom par d&eacute;faut lui est attribu&eacute;, comme Note 1, Note 2, etc. Vous pouvez renommer, d&eacute;placer et redimensionner le
module Note apr&egrave;s l'avoir cr&eacute;&eacute;.
❖ Dans la barre de menus situ&eacute;e en haut de la sc&egrave;ne, s&eacute;lectionnez Modules &gt; Note &gt; Nouveau module Note, ou
choisissez Nouvelle note dans les options du module Note.
Ajout d'une note dans un module Note
1 En tant qu'h&ocirc;te ou que pr&eacute;sentateur, cliquez n'importe o&ugrave; dans le module Note.
2 Tapez le texte qui doit appara&icirc;tre dans le module Note.
Cr&eacute;ation de plusieurs notes dans un module Note
L'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut cr&eacute;er plusieurs notes dans un module Note, puis choisir celle qu'il d&eacute;sire afficher.
1 Cliquez sur le bouton Options de module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
2 S&eacute;lectionnez Nouvelle note dans le menu contextuel.
3 Tapez le texte de la note.
4 Cliquez sur le bouton Options du module
.
5 Cliquez sur l’option Choisir note.
6 Dans le menu contextuel, s&eacute;lectionnez le nom de la note &agrave; afficher.
Modification du texte de la note
L'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut modifier le texte dans un module Note (les participants pourront visualiser
imm&eacute;diatement toutes les modifications qui ont &eacute;t&eacute; effectu&eacute;es). Tout le texte d'un module utilise le m&ecirc;me formatage.
1 Cliquez en n’importe quel point du module Note contenant le texte &agrave; modifier.
2 Modifiez le texte.
3 Pour modifier la taille du texte, cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du module
Note, puis s&eacute;lectionnez Taille du texte. S&eacute;lectionnez une taille de texte.
4 Pour modifier l'alignement du texte, cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du
module Note, s&eacute;lectionnez une option d'alignement : &agrave; gauche, au centre ou &agrave; droite.
Modification du nom d'une note
Lorsqu'un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur cr&eacute;e une note, un nom par d&eacute;faut lui est attribu&eacute;, comme Note 1 ou Note 2. En tant
qu'h&ocirc;te, vous pouvez la renommer.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Double-cliquez sur le nom de la note dans le module et entrez-en un nouveau.
• Dans la barre de menus, cliquez sur Modules &gt; Organiser les modules. S&eacute;lectionnez le nom du module Note que
vous souhaitez modifier, cliquez sur Renommer, puis entrez un nouveau nom.
Suppression d'une note
1 Cliquez sur Modules &gt; Organiser les modules.
2 S&eacute;lectionnez le nom de la note &agrave; supprimer.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 42
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3 Cliquez sur Supprimer.
4 Cliquez sur Termin&eacute;.
Envoi du contenu d'un module Note par courrier &eacute;lectronique
Les h&ocirc;tes peuvent envoyer le contenu d'un module Note par message &eacute;lectronique. (Cette option n&eacute;cessite l'installation
du module Acrobat Connect.)
1 Cliquez sur le bouton Options de module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
2 Choisissez Envoyer la note par courrier &eacute;lectronique.
Conversation et Q &amp; R dans des r&eacute;unions
Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants pendant une r&eacute;union. Si vous avez une
question, mais que vous ne souhaitez pas interrompre la r&eacute;union pour autant, ou que le son n'est pas activ&eacute; sur votre
ordinateur, il est possible d'envoyer un message de conversation aux pr&eacute;sentateurs ou &agrave; un autre participant de la
r&eacute;union. Par exemple, lorsque vous rejoignez une r&eacute;union, pr&eacute;sentez-vous en adressant un message de conversation &agrave;
tous les participants.
En tant que pr&eacute;sentateur, vous pouvez utiliser plusieurs modules Conversation simultan&eacute;ment. Les modules
Conversation peuvent &ecirc;tre configur&eacute;s de mani&egrave;re &agrave; afficher le contenu &agrave; tout le monde ou uniquement aux
pr&eacute;sentateurs (et h&ocirc;tes).
Dans le module Conversation, les messages s'affichent de mani&egrave;re s&eacute;quentielle, &agrave; mesure que vous les envoyez. Les
questions et les r&eacute;ponses n'&eacute;tant pas reli&eacute;es entre elles, la r&eacute;ponse &agrave; une question peut appara&icirc;tre ailleurs dans la liste
du module Conversation. Les pr&eacute;sentateurs peuvent autoriser les participants &agrave; avoir une conversation priv&eacute;e, &agrave; effacer
une conversation et &agrave; d&eacute;sactiver les notifications de conversation.
Le contenu du module Conversation est persistant et reste dans la salle de r&eacute;union jusqu'&agrave; ce qu'il soit supprim&eacute;. Si
vous souhaitez conserver le contenu d'un module Conversation pour l'utiliser ult&eacute;rieurement, vous pouvez l'envoyer
par courrier &eacute;lectronique.
Vous pouvez utiliser un module Q &amp; R pour r&eacute;pondre aux questions pos&eacute;es par les participants. Le module Q &amp; R est
associ&eacute; au module Conversation. Lorsqu'un participant pose une question dans le module Conversation, un
pr&eacute;sentateur peut r&eacute;pondre dans le module Q &amp; R associ&eacute;. Lorsqu'un pr&eacute;sentateur r&eacute;pond &agrave; une question, la question
et la r&eacute;ponse apparaissent associ&eacute;es dans le module Conversation.
Un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur relie le module Q &amp; R au module Conversation.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 43
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Un participant pose une question dans le module Conversation (Q &amp; R).
Le pr&eacute;sentateur s&eacute;lectionne une question et y r&eacute;pond &agrave; partir du module Q &amp; R associ&eacute;.
La question et sa r&eacute;ponse apparaissent associ&eacute;es dans le module Conversation.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; Prise de notes pendant une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 40
Envoi d'un message de conversation
Utilisez le module Conversation pour r&eacute;diger un message de conversation et l'envoyer &agrave; un seul participant, &agrave; tous les
pr&eacute;sentateurs de la r&eacute;union ou encore &agrave; toutes les personnes pr&eacute;sentes.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 44
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Lorsque vous recevez un message d'un autre participant, votre module Conversation affiche le nom de l'exp&eacute;diteur et
le message. Si celui-ci a &eacute;t&eacute; adress&eacute; &agrave; tout le monde, le nom de l'exp&eacute;diteur est directement suivi du message. Si le
message vous a &eacute;t&eacute; sp&eacute;cifiquement adress&eacute;, le nom de l'exp&eacute;diteur est suivi de l'indication &laquo; (en priv&eacute;) &raquo;. Si le message
a &eacute;t&eacute; adress&eacute; aux pr&eacute;sentateurs uniquement, le nom de l'exp&eacute;diteur est suivi de l'indication &laquo; (pr&eacute;sentateurs) &raquo;.
1 Dans le menu contextuel en bas du module Conversation, choisissez l'une des options suivantes :
• Le nom du participant destinataire
• Pr&eacute;sentateurs
• Tout le monde
• Poser une question (disponible si un module Q &amp; R est associ&eacute; au module Conversation)
2 Cliquez dans la zone de texte du module Conversation.
3 Saisissez votre message.
4 Utilisez l’une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur Envoyer le message
en regard de la zone de texte.
• Appuyez sur la touche Entr&eacute;e ou Retour.
Votre nom, celui du destinataire et votre message apparaissent dans le module Conversation.
D&eacute;sactivation d'une conversation priv&eacute;e entre participants
Par d&eacute;faut, deux participants peuvent converser en priv&eacute;. En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez d&eacute;sactiver cette option et
emp&ecirc;cher toute conversation priv&eacute;e.
1 Cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Conversation.
2 Cliquez sur Activer les conversations priv&eacute;es pour les participants pour d&eacute;sactiver cette option. Une coche indique
que l'option est activ&eacute;e.
Remarque : cette option n'est pas disponible si le module Conversation est associ&eacute; &agrave; un module Q &amp; R.
Effacement des messages d'un module Conversation
Si le module Conversation d'une r&eacute;union doit &ecirc;tre vide, l'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut effacer la totalit&eacute; des messages
adress&eacute;s aux personnes pr&eacute;sentes.
1 Cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Conversation.
2 Choisissez Effacer la conversation.
Notifications de conversation
En tant qu'h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, si vous utilisez Acrobat Connect Add-in, les notifications de conversation vous
permettent de communiquer avec votre public au cours de votre pr&eacute;sentation ; la fen&ecirc;tre de la r&eacute;union est alors r&eacute;duite
ou agrandie en mode Plein &eacute;cran, dissimulant ainsi le module Conversation. Si un participant vous envoie un message
lors d'une pr&eacute;sentation en mode Plein &eacute;cran ou partage d'&eacute;cran, une notification appara&icirc;t dans l'angle inf&eacute;rieur droit
de votre &eacute;cran. Le nom de d'exp&eacute;diteur ainsi que les premiers mots du message apparaissent dans la fen&ecirc;tre de
notification. Les notifications de conversation sont activ&eacute;es par d&eacute;faut. Vous pouvez les d&eacute;sactiver si vous ne souhaitez
pas qu'elles apparaissent au cours de votre pr&eacute;sentation.
1 Cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Conversation.
2 S&eacute;lectionnez Options de notification de conversation &gt; D&eacute;sactiver.
Remarque : cette option n'est pas disponible si le module Conversation est associ&eacute; &agrave; un module Q &amp; R.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 45
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Mod&eacute;ration des questions &agrave; l'aide du module Q &amp; R
En tant qu'h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, le module Q &amp; R vous offre un contr&ocirc;le suppl&eacute;mentaire pour g&eacute;rer les questions et
les r&eacute;ponses au cours d'une r&eacute;union. Il est ainsi possible de transf&eacute;rer une question au pr&eacute;sentateur concern&eacute; et de
mettre les questions en file d'attente avant de pouvoir y r&eacute;pondre.
Pour g&eacute;rer les questions en file d'attente, vous pouvez appliquer un filtre de fa&ccedil;on &agrave; n'afficher que certaines questions.
Vous pouvez s&eacute;lectionner et modifier une question, saisir votre r&eacute;ponse puis l'envoyer &agrave; tous les participants ou
uniquement &agrave; l'exp&eacute;diteur. Les questions et les r&eacute;ponses sont associ&eacute;es dans le module Conversation (Q &amp; R).
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
A. Options de filtre B. Personne qui r&eacute;pond C. Suivant D. Liste des pr&eacute;sentateurs E. Supprimer la question F. Liste des messages entrants
G. Champ de saisie de la r&eacute;ponse H. Volet de pr&eacute;visualisation I. R&eacute;pondre &agrave; tout le monde J. R&eacute;pondre uniquement &agrave; l'exp&eacute;diteur K. Options
du module
Vous trouverez ci-apr&egrave;s des exemples illustrant l'utilit&eacute; du module Q &amp; R.
• Au cours d'une r&eacute;union impliquant de nombreux participants, des questions sont ajout&eacute;es dans une liste d'attente
du module Q &amp; R pendant la pr&eacute;sentation. A la fin de la pr&eacute;sentation, l'intervenant consulte les messages et peut
utiliser un filtre avant de r&eacute;pondre aux questions.
• Le mod&eacute;rateur de la r&eacute;union r&eacute;pond aux questions de logistique et transf&egrave;re les questions techniques &agrave; un
pr&eacute;sentateur ing&eacute;nieur.
• Le mod&eacute;rateur de r&eacute;union peut envoyer certaines r&eacute;ponses uniquement &agrave; l'exp&eacute;diteur. Les r&eacute;ponses pr&eacute;sentant un
int&eacute;r&ecirc;t pour tout le monde sont envoy&eacute;es &agrave; toutes les personnes pr&eacute;sentes &agrave; la r&eacute;union.
Ajout d'un module Q &amp; R et cr&eacute;ation d'un lien vers un module Conversation
En tant qu'h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez ajouter un module Q &amp; R &agrave; une salle de r&eacute;union disposant d&eacute;j&agrave; d'un
module Conversation. Vous devez alors cr&eacute;er un lien entre les deux modules. Une fois les deux modules reli&eacute;s, la
mention &laquo; (Q &amp; R) &raquo; est ajout&eacute;e au nom du module Conversation. En mode Q &amp; R, les participants peuvent envoyer
des messages uniquement aux pr&eacute;sentateurs. Il ne peut y avoir qu'un seul module Q &amp; R par salle de r&eacute;union.
1 Si la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs n'appara&icirc;t pas &agrave; l'&eacute;cran, cliquez sur Pr&eacute;senter &gt; Afficher la zone r&eacute;serv&eacute;e aux
pr&eacute;sentateurs.
2 Cliquez sur Modules &gt; Q &amp; R.
3 Dans le module Q &amp; R, s&eacute;lectionnez dans le menu contextuel le nom du module Conversation que vous souhaitez
associer.
4 Cliquez sur Lien.
Le module Conversation est associ&eacute; au module Q &amp; R et (Q &amp; R) s'affiche dans le nom du module Conversation.
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Envoi d'une question dans le module Conversation
1 Dans le menu contextuel au bas du module Conversation, s&eacute;lectionnez Poser une question (cette option est
disponible uniquement si un module Q &amp; R est associ&eacute; au module Conversation).
2 Entrez votre message dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Envoyer un message (fl&egrave;che) ou appuyez sur
la touche Entr&eacute;e.
R&eacute;ponse aux questions &agrave; l'aide du module Q &amp; R
1 S&eacute;lectionnez une question dans la liste des messages entrants.
La question est mise en surbrillance et appara&icirc;t &eacute;galement dans le volet de pr&eacute;visualisation afin que vous puissiez la
modifier si n&eacute;cessaire.
2 Modifiez si n&eacute;cessaire la question dans le volet de pr&eacute;visualisation.
3 Tapez la r&eacute;ponse dans le champ situ&eacute; en bas du module.
4 Cliquez sur l'un des boutons suivants dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Q &amp; R :
R&eacute;pondre &agrave; tout le monde
Envoie la r&eacute;ponse &agrave; tous les participants &agrave; la r&eacute;union.
R&eacute;pondre uniquement &agrave; l'exp&eacute;diteur
R&eacute;pond uniquement &agrave; la personne qui a pos&eacute; la question.
Lorsqu'une question est envoy&eacute;e, elle est supprim&eacute;e de la liste Messages entrants, puis appara&icirc;t dans la liste &laquo; Questions
r&eacute;solues &raquo; du module Conversation.
Application de filtres aux questions
En tant qu'h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez ajouter un filtre &agrave; la file d'attente de questions dans un module Q &amp; R,
afin d'afficher certaines questions et d'en masquer d'autres. Vous pouvez &eacute;galement transf&eacute;rer une question &agrave; un
pr&eacute;sentateur plus comp&eacute;tent sur le sujet.
1 Cliquez sur le menu d&eacute;roulant dans le coin sup&eacute;rieur gauche du module Q &amp; R.
2 S&eacute;lectionnez un filtre parmi les options suivantes :
Afficher toutes les questions Affiche toutes les questions que vous avez re&ccedil;ues depuis un nouveau module ou depuis
la derni&egrave;re fois que les questions ont &eacute;t&eacute; effac&eacute;es.
Afficher mes questions N'affiche que les questions qui vous ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;es.
Afficher les questions ouvertes Affiche toutes les questions sans r&eacute;ponse qui n'ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;es &agrave; personne.
Afficher les questions r&eacute;solues Affiche toutes les questions auxquelles une r&eacute;ponse a &eacute;t&eacute; fournie.
Transfert d'une question vers un autre pr&eacute;sentateur
Vous pouvez transf&eacute;rer une question &agrave; un autre pr&eacute;sentateur plus comp&eacute;tent sur le sujet.
1 S&eacute;lectionnez la question dans la liste des messages entrants.
La question est mise en surbrillance et appara&icirc;t &eacute;galement dans le volet de pr&eacute;visualisation.
2 S&eacute;lectionnez le nom d'un pr&eacute;sentateur dans le menu contextuel.
3 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer la question au pr&eacute;sentateur s&eacute;lectionn&eacute;.
Marquage d'une question comme &eacute;tant ouverte
1 S&eacute;lectionnez une question sans r&eacute;ponse dans la liste Messages entrants du module Q &amp; R.
2 Cliquez sur le bouton Options de module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
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3 S&eacute;lectionnez Sp&eacute;cifier comme ouverte.
Suppression de questions
1 S&eacute;lectionnez une question dans la liste Messages entrants du module Q &amp; R.
2 Cliquez sur le bouton Options de module
dans le coin inf&eacute;rieur droit.
3 S&eacute;lectionnez Supprimer la question ou Supprimer toutes les questions.
Affichage du nom de l'exp&eacute;diteur ou du pr&eacute;sentateur en regard de la question ou de la
r&eacute;ponse
1 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Q &amp; R.
2 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Afficher le nom de l'exp&eacute;diteur en face de la r&eacute;ponse.
• Afficher le nom du pr&eacute;sentateur en face de la r&eacute;ponse.
Envoi par courrier &eacute;lectronique du contenu d'un module Conversation ou Q &amp; R
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans le module Conversation, cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit et
s&eacute;lectionnez Envoyer l'historique des conversations par courrier &eacute;lectronique.
• Dans le module Q &amp; R, cliquez sur le bouton Options du module
en bas &agrave; droite, puis choisissez Envoyer toutes
les questions par courrier &eacute;lectronique.
Sondage des participants
Les h&ocirc;tes peuvent utiliser le module Sondage pour cr&eacute;er des questionnaires ou des sondages destin&eacute;s aux participants,
et en consulter les r&eacute;sultats. Seuls les h&ocirc;tes peuvent contr&ocirc;ler la gestion des sondages et leur affichage sur l'&eacute;cran des
participants de la r&eacute;union. Les h&ocirc;tes peuvent &eacute;galement voter.
Les sondages constituent un outil pr&eacute;cieux en cours de r&eacute;union si vous souhaitez obtenir un retour d'informations
instantan&eacute; sur le contenu pr&eacute;sent&eacute;. Les sondages peuvent &eacute;galement &ecirc;tre utilis&eacute;s en fin de r&eacute;union afin de conna&icirc;tre
l'opinion des participants quant &agrave; la qualit&eacute; de la r&eacute;union, du contenu et des pr&eacute;sentateurs.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
&laquo; Conversation et Q &amp; R dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 42
Invitation des participants &agrave; r&eacute;pondre &agrave; un sondage
1 Si le module Sondage n'est pas affich&eacute;, cliquez sur le menu Modules et s&eacute;lectionnez Sondage &gt; Nouveau module
Sondage.
2 Tapez une question dans le module Sondage et cliquez sur Ouvrir un sondage.
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Cl&ocirc;ture du d&eacute;lai de r&eacute;ponse &agrave; un sondage
❖ Cliquez sur Fermer le sondage au bas du module Sondage. (Les r&eacute;sultats sont envoy&eacute;s au serveur d'applications.)
Modification d'un sondage
1 Cliquez sur le bouton Pr&eacute;parer dans le coin inf&eacute;rieur gauche du module Sondage.
2 Modifiez le texte.
3 Cliquez sur Ouvrir un sondage.
Consultation des r&eacute;sultats du sondage
En tant qu'h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur, vous pouvez consulter les r&eacute;sultats du sondage. Ces r&eacute;sultats sont actualis&eacute;s en temps
r&eacute;el, au fur et &agrave; mesure que les participants continuent &agrave; voter ou &agrave; modifier leurs votes.
1 Cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Sondage.
2 S&eacute;lectionnez Param&egrave;tres des r&eacute;sultats et choisissez une option.
Les noms et r&eacute;ponses des participants s'affichent dans le module Sondage. Vous seul, en tant qu'h&ocirc;te, pouvez consulter
les r&eacute;sultats.
Affichage des r&eacute;sultats du sondage aux participants
❖ Utilisez l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Sondage et s&eacute;lectionnez
Diffuser les r&eacute;sultats dans le menu contextuel.
• Faites d&eacute;filer jusqu'au bas de la zone principale et cochez la case en regard de l'option Diffuser les r&eacute;sultats.
Les r&eacute;ponses du module apparaissent sur l'&eacute;cran de tous les participants de la r&eacute;union.
Remarque : cette option appara&icirc;t uniquement lorsque vous ne modifiez pas le module.
Navigation entre plusieurs sondages
Vous pouvez cr&eacute;er plusieurs sondages et naviguer entre eux rapidement et ais&eacute;ment.
1 Cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Sondage.
2 Cliquez sur Choisir sondage et s&eacute;lectionnez le nom d'un sondage.
Suppression des r&eacute;ponses du sondage
1 Cliquez sur le bouton Options du module
situ&eacute; dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Sondage.
2 S&eacute;lectionnez Effacer toutes les r&eacute;ponses dans le menu contextuel.
Cr&eacute;ation et gestion d'ateliers
Les ateliers sont des salles secondaires cr&eacute;&eacute;es au sein d'une r&eacute;union ou d'une session de formation. Elles permettent de
diviser un grand groupe en groupes plus petits, dans lesquels les discussions et la collaboration sont plus faciles. Les
ateliers peuvent &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;s par les h&ocirc;tes pour les r&eacute;unions et sessions de formation comptant jusqu'&agrave; 50 personnes, &agrave;
raison de 5 ateliers maximum par r&eacute;union ou session.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 49
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Par exemple, si votre session comprend 20 personnes, vous pouvez cr&eacute;er 4 ateliers et r&eacute;partir 5 personnes dans chacun
d'eux. Dans les ateliers, les participants peuvent discuter (selon la configuration audio), utiliser le module
Conversation, collaborer sur un tableau blanc ou partager leurs &eacute;crans. L'h&ocirc;te peut visiter tous les ateliers pour
apporter ses conseils et r&eacute;pondre aux questions. Lorsque le travail en atelier est termin&eacute;, l'h&ocirc;te peut mettre fin &agrave; la
session d'atelier et replacer les participants dans la salle de r&eacute;union. Les h&ocirc;tes ont la possibilit&eacute; de partager ce qui s'est
pass&eacute; dans les ateliers avec tous les participants. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, l'h&ocirc;te peut ensuite renvoyer les participants dans les
m&ecirc;mes ateliers. Si vous r&eacute;utilisez un atelier, vous pouvez &eacute;galement en reprendre la disposition et le contenu.
(Toutefois, la r&eacute;partition des participants dans les ateliers n'est pas conserv&eacute;e.)
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 8
&laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 14
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15
Configuration audio des ateliers
Remarque : les ateliers de conf&eacute;rences audio qui utilisent la fonctionnalit&eacute; de voix universelle ne disposent pas de leur
propre son. Les participants aux ateliers entendent le son provenant de la salle de r&eacute;union principale.
Si un fournisseur de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute; prend en charge les ateliers Acrobat Connect Pro, la conf&eacute;rence audio
t&eacute;l&eacute;phonique est automatiquement r&eacute;partie dans les ateliers que vous cr&eacute;ez. Chaque atelier dispose de son propre
syst&egrave;me audio et il n'est pas n&eacute;cessaire de les configurer un par un dans le pont audio. Lors de la fermeture des ateliers,
tous les participants reviennent automatiquement sur la ligne audio de conf&eacute;rence principale. Si l'op&eacute;rateur que vous
utilisez ne prend pas en charge la r&eacute;partition audio des ateliers, vous pouvez demander aux utilisateurs de couper le
son de leur t&eacute;l&eacute;phone et d'utiliser le protocole VoIP &agrave; l'aide d'un microphone lorsqu'ils se trouvent dans les ateliers. (Si
cette solution est impossible, les participants peuvent utiliser le module Conversation pour communiquer dans les
ateliers.)
Si vous utilisez la t&eacute;l&eacute;phonie non int&eacute;gr&eacute;e sans prise en charge des ateliers, effectuez une configuration manuelle (&agrave;
l'aide de ponts audio priv&eacute;s) afin de respecter la configuration des ateliers en ligne.
Si vous utilisez le protocole VoIP, une voie audio VoIP distincte doit &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;e pour chaque atelier afin de permettre
aux utilisateurs de tenir des conversations priv&eacute;es au sein de leur atelier. Dans les ateliers, les participants re&ccedil;oivent
automatiquement le r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur, ce qui leur conf&egrave;re l'ensemble des droits VoIP. Ils peuvent parler et &ecirc;tre
entendus, et utiliser les commandes VoIP. Lorsque l'h&ocirc;te met fin &agrave; la session d'atelier, tous les participants retournent
&agrave; la salle de r&eacute;union principale et utilisent &agrave; nouveau la m&ecirc;me voie audio VoIP.
A propos des modes d'affichage des ateliers
Les h&ocirc;tes peuvent utiliser l'affichage par d&eacute;faut des ateliers ou concevoir une disposition sp&eacute;cifique pour les ateliers.
Cr&eacute;ez un affichage personnalis&eacute; pour les ateliers si vous souhaitez effectuer des pr&eacute;paratifs avant de r&eacute;partir les
contenus et les personnes dans les diff&eacute;rents ateliers. Cette m&eacute;thode permet d'optimiser le d&eacute;roulement et
l'organisation des r&eacute;unions.
L'affichage utilis&eacute; dans la r&eacute;union ou la session de formation au moment o&ugrave; vous cliquez sur le bouton D&eacute;but ateliers
est reproduit dans tous les ateliers. Par exemple, si l'affichage 1 est actif et si vous lancez 3 ateliers, chacun d'eux utilise
l'affichage 1. Si vous modifiez la disposition de la r&eacute;union ou de la session de formation pour utiliser l'affichage 2, puis
cr&eacute;ez un quatri&egrave;me atelier, ce dernier utilise l'affichage 2.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 50
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Il peut s'av&eacute;rer utile, dans certains cas, d'utiliser diff&eacute;rents affichages pour diff&eacute;rents ateliers. C'est le cas par exemple
si vous souhaitez que les participants des diff&eacute;rents ateliers effectuent divers exercices pour lesquels une disposition
sp&eacute;cifique est n&eacute;cessaire, ou si vous avez pr&eacute;vu des contenus diff&eacute;rents pour chaque atelier. Il convient alors de cr&eacute;er
des affichages diff&eacute;rents pour les ateliers et de veiller &agrave; activer l'affichage appropri&eacute; lorsque vous cliquez sur le bouton
D&eacute;but ateliers.
Si vous souhaitez uniquement exploiter des contenus diff&eacute;rents dans chaque atelier, sans utiliser d'affichages diff&eacute;rents,
vous pouvez pr&eacute;parer les salles avant que les participants rejoignent la r&eacute;union ou la session de formation. D&eacute;butez la
r&eacute;union ou la session de formation et configurez le nombre d'ateliers n&eacute;cessaires. Cliquez sur D&eacute;but ateliers et passez
de salle en salle pour charger le contenu requis dans chaque module de partage. Ensuite, mettez fin aux ateliers.
Lorsque les participants sont pr&eacute;sents et que vous cliquez &agrave; nouveau sur D&eacute;but ateliers (apr&egrave;s avoir r&eacute;parti les
participants dans les diff&eacute;rentes salles), le contenu est pr&ecirc;t. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, vous pouvez aussi modifier l'affichage et
ajouter du contenu dans les ateliers en cours de r&eacute;union. Une fois la r&eacute;union ou la session de formation commenc&eacute;e,
cliquez sur D&eacute;but ateliers et passez de salle en salle pour modifier la disposition et ajouter le contenu. Les participants
des diff&eacute;rents ateliers voient vos modifications &agrave; mesure que vous les effectuez.
D&eacute;finition d'ateliers et affectation de membres
En cours de r&eacute;union ou de session de formation, les h&ocirc;tes peuvent cr&eacute;er des ateliers et y r&eacute;partir les participants.
1 Dans une r&eacute;union ou une session de formation, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Cr&eacute;er des &eacute;clatements
dans le coin inf&eacute;rieur droit de la salle de r&eacute;union.
• Cliquez sur Cr&eacute;er des &eacute;clatements
dans le module Liste des participants.
• Dans la barre de menus situ&eacute;e dans la partie sup&eacute;rieure de la salle de r&eacute;union, choisissez R&eacute;union &gt; Cr&eacute;er des
&eacute;clatements.
Le module Ateliers s'affiche sur l'&eacute;cran de l'h&ocirc;te ayant cr&eacute;&eacute; les ateliers. Ce module n'est pas visible pour les autres h&ocirc;tes,
les pr&eacute;sentateurs et les participants.
2 Dans le module Ateliers, trois ateliers sont disponibles par d&eacute;faut. Cliquez sur Ajouter un &eacute;clatement autant de fois
que n&eacute;cessaire pour cr&eacute;er le nombre d'ateliers voulu (5 au maximum). Par exemple, si vous r&eacute;unissez 20
participants, vous pouvez cr&eacute;er quatre ateliers pouvant chacun accueillir 5 participants.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• R&eacute;partissez manuellement les participants dans les ateliers. S&eacute;lectionnez le nom du participant dans la liste (pour
en s&eacute;lectionner plusieurs, cliquez sur chaque nom en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e), cliquez sur
Affect., puis s&eacute;lectionnez l'un des ateliers cr&eacute;&eacute;s &agrave; l'&eacute;tape 2.
• R&eacute;partissez automatiquement les participants dans les ateliers. Cliquez sur Affect. et s&eacute;lectionnez R&eacute;partir
uniform&eacute;ment &agrave; partir de la r&eacute;union principale. Tous les participants &agrave; la r&eacute;union principale sont r&eacute;partis de
mani&egrave;re uniforme dans les ateliers disponibles. Les participants d&eacute;j&agrave; affect&eacute;s &agrave; des ateliers restent o&ugrave; ils se trouvent.
4 (Facultatif) Pour d&eacute;placer un participant apr&egrave;s l'avoir affect&eacute; &agrave; un atelier, s&eacute;lectionnez son nom dans la liste, cliquez
sur Affect., puis choisissez un atelier diff&eacute;rent.
5 (Facultatif) Pour cr&eacute;er un autre atelier, cliquez sur Ajouter un &eacute;clatement.
6 (Facultatif) Pour supprimer un atelier, cliquez sur l'ic&ocirc;ne
correspondante dans le module Ateliers. (Tous les
modules et contenus de l'atelier sont &eacute;galement supprim&eacute;s.) La num&eacute;rotation de tous les ateliers suivants est ajust&eacute;e
pour conserver la continuit&eacute; de la s&eacute;quence.
7 (Facultatif) Pour supprimer tous les ateliers et enregistrer les modules (ex. Conversation ou Tableau blanc) cr&eacute;&eacute;s
dans ces salles, cliquez sur le bouton des options de module
et s&eacute;lectionnez Effacer toutes les salles. Les modules
sont enregistr&eacute;s et apparaissent dans le menu Modules d'&eacute;clatement. La num&eacute;rotation des salles cr&eacute;&eacute;es par la suite
reprend apr&egrave;s le num&eacute;ro de la derni&egrave;re salle cr&eacute;&eacute;e.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 51
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8 (Facultatif) Pour supprimer tous les ateliers, les modules correspondants et les modules enregistr&eacute;s dans le menu
Modules d'&eacute;clatement, cliquez sur le bouton Options du module
num&eacute;rotation des salles est &eacute;galement r&eacute;initialis&eacute;e.
et choisissez R&eacute;initialiser les salles. La
Remarque : Pour masquer les modules d'atelier, cliquez sur Masquer le configurateur d'&eacute;clatements
.
Lancement d'un atelier
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; des ateliers et r&eacute;parti les participants dans ces salles, vous pouvez commencer la session d'atelier.
Si vous enregistrez une r&eacute;union ou une session de formation et que vous envoyez des participants &agrave; des ateliers,
l'enregistrement se poursuit mais concerne uniquement la salle principale. Par exemple, si les participants sont
envoy&eacute;s pour cinq minutes dans des ateliers, l'enregistrement de la salle principale se poursuit, m&ecirc;me si elle ne pr&eacute;sente
aucune activit&eacute;. A la fermeture des ateliers et au retour des participants dans la salle principale, l'enregistrement
capture &agrave; nouveau toutes les activit&eacute;s qui se tiennent dans la salle principale. (Pour modifier l'enregistrement de
mani&egrave;re que les invit&eacute;s n'aient pas &agrave; regarder une salle vide, voir &laquo; Modification d'une session enregistr&eacute;e de r&eacute;union
ou de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 60.)
Remarque : si vous utilisez les param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le pour forcer l'enregistrement de toutes les r&eacute;unions,
rappelez-vous que seule la r&eacute;union est enregistr&eacute;e : les activit&eacute;s des ateliers ne le sont pas. S'il est imp&eacute;ratif pour votre
soci&eacute;t&eacute; d'enregistrer l'ensemble des conversations et activit&eacute;s en ligne, envisagez de d&eacute;sactiver l'utilisation des ateliers dans
les param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et
de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
1 Dans une r&eacute;union ou une session de formation, d&eacute;finissez des ateliers et r&eacute;partissez les participants dans chaque
salle.
2 Cliquez sur D&eacute;but ateliers.
Les participants sont plac&eacute;s dans l'atelier o&ugrave; ils ont &eacute;t&eacute; affect&eacute;s. Le bouton D&eacute;but ateliers change : de couleur verte, il
s'intitule d&eacute;sormais Ateliers actifs.
Lorsque les participants sont plac&eacute;s dans un atelier, ils re&ccedil;oivent automatiquement le r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur. Ils disposent
alors des droits correspondants, &agrave; savoir partage de la voix, partage du contenu dans le module de partage,
modification des tableaux blancs et ajout de texte dans le module Note. Lorsqu'ils reviennent dans la salle principale,
ils retrouvent leur &eacute;tat initial.
Remarque : tous les participants, y compris ceux qui se sont connect&eacute;s en tant qu'invit&eacute;s, peuvent t&eacute;l&eacute;charger du contenu
partag&eacute; dans les ateliers.
Visite d'ateliers
Lorsque les ateliers sont en cours d'utilisation, les h&ocirc;tes peuvent se rendre dans diff&eacute;rentes salles, y compris la salle
principale. Le nom de la salle o&ugrave; vous vous trouvez est mis en &eacute;vidence en vert dans le module Ateliers ou indiqu&eacute; au
bas de l'&eacute;cran, au centre.
❖ Pour visiter un autre atelier ou la salle principale, cliquez sur son nom dans le module Ateliers.
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Envoi d'un message &agrave; toutes les personnes pr&eacute;sentes dans les ateliers
Lorsque les participants se trouvent dans les ateliers, vous pouvez envoyer &agrave; chacun d'eux une notification en une seule
op&eacute;ration. Cela peut s'av&eacute;rer utile lorsque la m&ecirc;me question est pos&eacute;e dans plusieurs ateliers. Il est &eacute;galement judicieux
d'envoyer un message d'avertissement aux participants quelques minutes avant de mettre fin aux ateliers et de les faire
revenir dans la salle principale. Ainsi, ils peuvent terminer leur conversation, charger des fichiers et commenter les
notes du tableau blanc avant la fin de l'atelier.
1 Dans la salle principale ou l'un des ateliers, saisissez un message dans la zone de texte situ&eacute;e &agrave; c&ocirc;t&eacute; du porte-
voix
.
2 Pour envoyer ce message, cliquez sur le porte-voix
.
Dans toutes les salles, tous les participants voient s'afficher le message dans une bo&icirc;te de dialogue de couleur, en haut
&agrave; droite de la salle de r&eacute;union.
Communication dans des ateliers &agrave; l'aide de la liste des participants
Il s'agit, par exemple, de poser une question et de demander aux participants de r&eacute;pondre &agrave; l'aide de l'option Accepter
ou Refuser.
En pr&eacute;sence ou non de l'h&ocirc;te, utilisez les options et les &eacute;motic&ocirc;nes de la liste des participants pour communiquer avec
les autres. Il s'agit, par exemple, de poser une question et de demander aux participants de r&eacute;pondre &agrave; l'aide de l'option
Accepter ou Refuser.
Pour plus d'informations, voir &laquo; Poser une question ou y r&eacute;pondre au cours d'une session de formation ou r&eacute;union &raquo;
&agrave; la page 120.
R&eacute;alisation d'un sondage dans les ateliers
Les h&ocirc;tes peuvent mener des sondages dans chaque atelier en se pla&ccedil;ant dans la salle voulue, puis en ouvrant le module
de sondage. Un nouveau module de sondage doit &ecirc;tre ouvert dans chaque atelier.
Pour des informations g&eacute;n&eacute;rales sur les sondages, voir &laquo; Sondage des participants &raquo; &agrave; la page 47.
Poser des questions et y r&eacute;pondre dans des ateliers
Les participants se trouvant dans les ateliers peuvent poser des questions &agrave; l'h&ocirc;te &agrave; tout moment, que celui-ci se trouve
ou non dans la m&ecirc;me salle.
❖ Les participants effectuent l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si l'h&ocirc;te se trouve dans l'atelier et que le module Conversation est disponible, envoyez un message &agrave; l'h&ocirc;te
uniquement. L'h&ocirc;te peut alors utiliser le module Conversation pour r&eacute;pondre au participant seulement ou &agrave; tous.
• Si l'h&ocirc;te se trouve dans l'atelier, utilisez le syst&egrave;me audio fourni (VoIP ou t&eacute;l&eacute;phonie) pour lui poser une question.
• Si l'h&ocirc;te ne se trouve pas dans l'atelier, saisissez un message dans la zone de texte &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'option Contacter
h&ocirc;te
, puis cliquez sur Contact h&ocirc;te
. La question s'affiche sur l'&eacute;cran de l'h&ocirc;te dans une petite bo&icirc;te de
dialogue de message, accompagn&eacute;e du nom du participant. Pour y r&eacute;pondre, il peut cliquer sur le nom de l'atelier
dans la bo&icirc;te de dialogue, acc&eacute;der &agrave; l'atelier et utiliser le module Conversation.
Remarque : les messages envoy&eacute;s par le biais de la fonction Contact h&ocirc;te parviennent &agrave; tous les h&ocirc;tes de la r&eacute;union ou de
la salle de classe virtuelle.
Conversation dans les ateliers
Si le module Conversation est disponible dans l'atelier, utilisez-le pour communiquer avec les autres participants se
trouvant dans cette m&ecirc;me salle. Il ne permet pas de discuter avec les participants des autres ateliers.
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Pour des questions d'ordre g&eacute;n&eacute;ral sur l'utilisation du module Conversation, voir &laquo; Conversation et Q &amp; R dans des
r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 42.
Fermeture d'un atelier
Seuls les h&ocirc;tes peuvent mettre fin aux ateliers. A la fermeture d'un atelier, les participants reviennent &agrave; la salle de
r&eacute;union principale.
❖ Cliquez sur Ateliers actifs.
Le module Ateliers se ferme.
Remarque : si vous cliquez sur Ateliers actifs pour mettre fin aux ateliers, la r&eacute;partition des participants dans les
diff&eacute;rentes salles est conserv&eacute;e. Ainsi, en cliquant &agrave; nouveau sur D&eacute;but ateliers dans la m&ecirc;me r&eacute;union ou session de
formation, vous pouvez renvoyer les participants vers les ateliers dans lesquels ils se trouvaient auparavant. Si vous
utilisez l'option Faire revenir tous les utilisateurs &agrave; la r&eacute;union principale, toutes les informations relatives &agrave; la r&eacute;partition
des participants dans les ateliers sont perdues.
Partage du contenu des ateliers dans la salle principale
Une fois la session d'atelier termin&eacute;e et les participants revenus dans la salle principale, les h&ocirc;tes peuvent partager le
contenu d'un atelier donn&eacute; avec toutes les personnes pr&eacute;sentes dans la salle principale.
1 Dans la salle principale, cliquez sur Modules &gt;Modules d'&eacute;clatement.
2 S&eacute;lectionnez le nom de l'un des ateliers, puis s&eacute;lectionnez l'option Liste des participants, Conversation, Partage ou
Tableau blanc.
Le contenu s&eacute;lectionn&eacute; s'affiche dans un nouveau module flottant. Disponible en lecture seule, ce contenu n'est pas
modifiable.
3 (Facultatif) Elargissez le nouveau module en cliquant sur Plein &eacute;cran ou en faisant glisser les bordures de la fen&ecirc;tre.
4 (Facultatif) Si vous partagez un tableau blanc, vous pouvez cliquer sur Pointeur
pour afficher un petit pointeur
que vous commandez avec la souris. (Pour d&eacute;sactiver le pointeur, cliquez &agrave; nouveau sur
.)
R&eacute;ouverture d'ateliers ferm&eacute;s
M&ecirc;me apr&egrave;s la fin d'une session d'atelier, il est possible de renvoyer les participants dans les ateliers. La configuration
des salles et la r&eacute;partition des utilisateurs sont conserv&eacute;es pendant toute la dur&eacute;e de la r&eacute;union.
Remarque : les modules d'atelier restent toujours accessibles via le menu des modules (&agrave; l'instar de tous les modules), sauf
si vous choisissez l'option R&eacute;initialiser les salles.
1 Cliquez sur Cr&eacute;er des &eacute;clatements
.
2 (Facultatif) Effectuez des modifications, par exemple ajoutez ou supprimez une salle, ou retirez certains
participants dans les diff&eacute;rents ateliers.
3 Cliquez sur D&eacute;but ateliers.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 54
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Gestion des participants
Communication avec les participants par le biais du module Liste des
participants
Dans le module Liste des participants, chaque utilisateur peut rapidement voir qui est connect&eacute; &agrave; une r&eacute;union. Les
h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent contr&ocirc;ler les noms, les r&ocirc;les et les &eacute;tats. Si la conf&eacute;rence audio est activ&eacute;e, les
participants peuvent v&eacute;rifier l'&eacute;tat de la conf&eacute;rence t&eacute;l&eacute;phonique et composer un num&eacute;ro pour s'y joindre.
Le module Liste des participants fournit en outre diff&eacute;rentes options de communication. Les participants peuvent
communiquer &agrave; l'aide d'&eacute;motic&ocirc;nes pour lever la main, exprimer leur accord ou leur d&eacute;saccord vis &agrave; vis d'une question
pos&eacute;e par le conf&eacute;rencier, et m&ecirc;me lui demander de parler plus ou moins fort. Par ailleurs, toujours dans le module
Liste des participants, les h&ocirc;tes peuvent autoriser les participants &agrave; utiliser un microphone pour parler ou demander
le contr&ocirc;le de l'&eacute;cran d'un autre participant.
Pour plus d'informations sur l'utilisation des &eacute;motic&ocirc;nes du module Liste des participants, voir &laquo; Communication avec
les participants &agrave; la r&eacute;union ou formation &raquo; &agrave; la page 117.
Pour plus d'informations sur la mani&egrave;re dont les h&ocirc;tes peuvent exploiter le module Liste des participants et la barre
d'outils VoIP pour g&eacute;rer les questions des participants, voir &laquo; Poser des questions aux &eacute;tudiants et accepter leurs
questions &raquo; &agrave; la page 119.
Pour plus d'informations sur l'utilisation du module Liste des participants pour accorder des droits audio temporaires
aux participants de mani&egrave;re qu'ils puissent r&eacute;pondre aux questions, consultez la section &laquo; Poser une question &agrave; l'aide
de la fonction audio &raquo; &agrave; la page 120.
Pour plus d'informations sur la mani&egrave;re dont les participants peuvent communiquer &agrave; l'aide du module Liste des
participants, voir &laquo; Participation aux r&eacute;unions et sessions de formation &raquo; &agrave; la page 120.
Surveillance des noms, r&ocirc;les et &eacute;tat des t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rences &agrave; l'aide du module Liste des participants
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 55
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
A propos du nom des participants
Les utilisateurs d'Acrobat Connect Pro connect&eacute;s avec un mot de passe sont r&eacute;pertori&eacute;s dans le module Liste des
participants sous leur nom complet, tel qu'il est enregistr&eacute; dans Acrobat Connect Pro Central. Si une personne
pr&eacute;sente est connect&eacute;e &agrave; une r&eacute;union en tant qu'invit&eacute;, le nom qui appara&icirc;t dans le module Liste des participants est
celui qu'elle a entr&eacute; lors de la connexion. Dans un groupe de r&ocirc;les (h&ocirc;tes, pr&eacute;sentateurs et participants), les noms des
personnes pr&eacute;sentes sont class&eacute;s par ordre alphab&eacute;tique.
Voir aussi
&laquo; R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 5
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
Modification de l'&eacute;tat d'un participant
Dans le module Liste des participants, l'&eacute;tat des participants reste par d&eacute;faut vierge. Toutefois, les participants peuvent
modifier leur propre &eacute;tat. Lorsqu'un participant s&eacute;lectionne un &eacute;tat, une ic&ocirc;ne appara&icirc;t &agrave; droite de son nom. Les
participants peuvent effacer leur &eacute;tat &agrave; n'importe quel moment pendant une r&eacute;union.
Le tableau suivant indique l'&eacute;tat, l'ic&ocirc;ne et la dur&eacute;e.
Etat de la personne pr&eacute;sente
Ic&ocirc;ne
Dur&eacute;e
Lever la main
Reste affich&eacute; jusqu'&agrave; ce que le participant ou l'h&ocirc;te l'efface
Accepter
Reste affich&eacute; jusqu'&agrave; ce que le participant ou l'h&ocirc;te l'efface
Refuser
Reste affich&eacute; jusqu'&agrave; ce que le participant ou l'h&ocirc;te l'efface
Pas devant l'&eacute;cran
Reste affich&eacute; jusqu'&agrave; ce que le participant l'efface
Parler plus fort
10 secondes
Parler moins fort
10 secondes
Acc&eacute;l&eacute;rer
10 secondes
Ralentir
10 secondes
Rires
10 secondes
Applaudir
10 secondes
Voir aussi
&laquo; R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 5
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 56
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Modification de votre &eacute;tat (participant)
Lorsque vous s&eacute;lectionnez les &eacute;tats Parler plus fort, Parler moins fort, Acc&eacute;l&eacute;rer, Ralentir, Rires et Applaudir, l'ic&ocirc;ne
de l'&eacute;tat s'affiche dans le module Liste des participants pendant dix secondes. Les ic&ocirc;nes d'&eacute;tat Lever la main, Accepter
et Refuser restent visibles jusqu'&agrave; ce que vous ou l'h&ocirc;te les supprimiez manuellement. Les ic&ocirc;nes d'&eacute;tat Pas devant
l'&eacute;cran et Muet ne peuvent &ecirc;tre supprim&eacute;es que par les participants.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur la barre Mon &eacute;tat dans la partie sup&eacute;rieure du module Liste des participants.
• Cliquez sur le menu Options d'&eacute;tat
dans le coin inf&eacute;rieur gauche de la session de formation ou de r&eacute;union.
2 S&eacute;lectionnez l'&eacute;tat que vous souhaitez afficher &agrave; tous les participants.
Remarque : si vous s&eacute;lectionnez l'&eacute;tat Lever la main, puis en choisissez un autre, le second se superpose au premier, le
rendant ainsi invisible.
Effacement de l'&eacute;tat d'un participant (h&ocirc;te et pr&eacute;sentateur)
1 S&eacute;lectionnez le nom d'un participant.
2 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Liste des participants.
3 S&eacute;lectionnez Effacer l'&eacute;tat de l'utilisateur.
Effacement de tous les &eacute;tats
1 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Liste des participants.
2 S&eacute;lectionnez Effacer l'&eacute;tat de tous les participants.
Affichage de l'&eacute;tat de la connexion des participants
Un groupe de barres, semblables &agrave; celles qui indiquent la puissance du signal sur un t&eacute;l&eacute;phone portable, peut s'afficher
en regard du nom du participant dans le module Liste des participants pour indiquer l'&eacute;tat de sa connexion. (Cette
option est d&eacute;sactiv&eacute;e par d&eacute;faut.)
Lorsque la connexion des participants est inf&eacute;rieure &agrave; la bande passante r&eacute;serv&eacute;e &agrave; la salle de r&eacute;union et indiqu&eacute;e par
l'h&ocirc;te, le nombre de barres de l'ic&ocirc;ne diminue. Pendant une r&eacute;union, les h&ocirc;tes peuvent, &agrave; tout moment, configurer les
indicateurs d'&eacute;tat de connexion r&eacute;seau pour qu'ils soient visibles ou masqu&eacute;s.
1 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Performances et apparence de la salle &gt; Optimiser la bande
passante r&eacute;serv&eacute;e pour la salle.
2 S&eacute;lectionnez , DSL/C&acirc;ble ou RLE.
3 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Liste des participants.
4 S&eacute;lectionnez Afficher l’&eacute;tat de la connexion dans le menu contextuel.
L'&eacute;tat de la connexion r&eacute;seau s'affiche pour tous les participants dont la bande passante est inf&eacute;rieure &agrave; la valeur de
bande passante de la salle s&eacute;lectionn&eacute;e &agrave; l'&eacute;tape 2. Par exemple, si la bande passante de la salle est d&eacute;finie sur DSL/C&acirc;ble,
l'&eacute;tat de la connexion s'affiche pour les participants dont la vitesse de connexion est d&eacute;finie sur Modem. (Les
participants peuvent d&eacute;finir leur vitesse de connexion en cliquant sur R&eacute;union &gt; G&eacute;rer mes param&egrave;tres &gt; Ma vitesse
de connexion.)
Voir aussi
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 57
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Affichage ou modification du r&ocirc;le d'un participant
L'h&ocirc;te peut modifier le r&ocirc;le de chaque participant dans le module Liste des participants, et donc &eacute;tendre ou restreindre
ses droits en fonction des besoins. En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez &eacute;galement modifier votre propre r&ocirc;le. Vous pouvez
vous r&eacute;trograder &agrave; un r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur ou de participant de fa&ccedil;on &agrave; pouvoir visualiser ce que les personnes
pr&eacute;sentes ayant d'autres r&ocirc;les visualisent dans la salle de r&eacute;union. Vous pouvez vous r&eacute;trograder dans le module Liste
des participants mais pas vous promouvoir. Vous devez pour cela utiliser le menu Pr&eacute;senter. (Le menu Pr&eacute;senter est
visible uniquement par un participant ou pr&eacute;sentateur r&eacute;trograd&eacute; s'il s'est connect&eacute; initialement &agrave; la r&eacute;union en tant
qu'h&ocirc;te.)
Voir aussi
&laquo; R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 5
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
Affichage des informations sur un participant
En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez obtenir des informations sur un participant, comme son nom, son r&ocirc;le dans la r&eacute;union,
son &eacute;tat de conf&eacute;rence audio, son &eacute;tat de connexion et ses droits suppl&eacute;mentaires, et ce, directement depuis le menu
Liste des participants.
1 Positionnez le pointeur sur le nom d'un participant dans le module Liste des participants.
2 Dans le menu qui s'affiche, placez le pointeur sur le nom du participant.
Modification du r&ocirc;le d'un participant
1 Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant dont vous souhaitez changer le r&ocirc;le.
2 Cliquez sur D&eacute;finir le r&ocirc;le de l'utilisateur
dans le coin inf&eacute;rieur gauche du module Liste des participants.
3 Dans le menu contextuel, s&eacute;lectionnez le r&ocirc;le &agrave; donner &agrave; la personne s&eacute;lectionn&eacute;e : Participant, Pr&eacute;sentateur ou
H&ocirc;te.
L'ic&ocirc;ne du participant change sur les &eacute;crans de tous les participants et la liste des noms est retri&eacute;e en fonction du r&ocirc;le.
Modification de votre propre r&ocirc;le (h&ocirc;te)
1 Si vous &ecirc;tes un h&ocirc;te, cliquez sur le menu Pr&eacute;senter dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre de la salle de r&eacute;union.
2 S&eacute;lectionnez l’une des options suivantes :
• Me nommer Participant.
• Me nommer Pr&eacute;sentateur.
• Me nommer H&ocirc;te.
Exclusion d'un participant d'une r&eacute;union
1 Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom de la personne &agrave; exclure.
2 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le coin inf&eacute;rieur droit du module Liste des participants.
3 S&eacute;lectionnez Exclure l'utilisateur s&eacute;lectionn&eacute; dans le menu contextuel.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 58
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Voir aussi
&laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
Affectation de droits de participation sup&eacute;rieurs
Les h&ocirc;tes peuvent modifier les droits d'un participant pour lui donner le contr&ocirc;le de certains modules. Cette op&eacute;ration
permet d'&eacute;tendre les droits d'un participant sans le promouvoir au r&ocirc;le de pr&eacute;sentateur ou d'h&ocirc;te.
1 S&eacute;lectionnez le nom d'un participant dans le module Liste des participants. Pour modifier les droits de plusieurs
participants, s&eacute;lectionnez plusieurs noms.
2 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le module Liste des participants.
3 S&eacute;lectionnez Modifier les droits suppl&eacute;mentaires des participants.
4 Dans la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez les modules que le participant pourra contr&ocirc;ler.
5 Cliquez sur OK.
Voir aussi
&laquo; R&ocirc;les et autorisations de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 5
&laquo; Utilisation des modules &raquo; &agrave; la page 17
Enregistrement et lecture des r&eacute;unions
A propos de l'enregistrement d'une r&eacute;union
Un h&ocirc;te peut enregistrer une r&eacute;union ou une session de formation. Lorsque vous visionnez l'enregistrement, il
reproduit fid&egrave;lement ce que les participants ont vu et entendu. Tout ce qui se passe dans la salle est enregistr&eacute;, &agrave;
l'exception de la zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs et des ateliers. Vous pouvez d&eacute;marrer et arr&ecirc;ter l'enregistrement &agrave;
tout moment. Cela vous permet de contr&ocirc;ler le contenu &agrave; enregistrer. Un h&ocirc;te peut cr&eacute;er une archive de r&eacute;f&eacute;rence des
r&eacute;unions et mettre les enregistrements &agrave; la disposition des participants qui veulent les consulter.
Lorsque vous enregistrez une r&eacute;union, prenez en compte les &eacute;l&eacute;ments suivants :
• Si vous utilisez les modules Conversation vocale et Cam&eacute;ra et Voix pour diffuser des sons aux participants de la
r&eacute;union, tout le contenu audio est enregistr&eacute; automatiquement.
• Si vous utilisez la solution de voix universelle, vous enregistrez le son avec la r&eacute;union. Tout le son provenant des
t&eacute;l&eacute;phones est enregistr&eacute; et peut &ecirc;tre lu avec la conf&eacute;rence audio. L'option Enregistrement du son : t&eacute;l&eacute;phone mains
libres n'est pas disponible pour les conf&eacute;rences audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle.
• Si vous n'utilisez pas la fonctionnalit&eacute; de voix universelle, vous pouvez utiliser votre haut-parleur et le microphone
de votre ordinateur en guise d'appareils d'enregistrement. Tous les sons qui p&eacute;n&egrave;trent dans votre ordinateur sont
captur&eacute;s et enregistr&eacute;s, mais pas diffus&eacute;s aux participants. (Le son n'&eacute;tant pas int&eacute;gr&eacute; directement dans la r&eacute;union,
la qualit&eacute; peut &ecirc;tre inf&eacute;rieure &agrave; ce qu'elle est g&eacute;n&eacute;ralement avec la m&eacute;thode directe.)
• Si vous utilisez un adaptateur de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;, commencez votre enregistrement depuis Acrobat Connect
Pro ; n'utilisez pas la touche de commande de votre t&eacute;l&eacute;phone.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 59
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
• L'enregistrement de la r&eacute;union re&ccedil;oit une URL et est ajout&eacute; &agrave; la page Enregistrements associ&eacute;e &agrave; la salle de cette
r&eacute;union dans Acrobat Connect Pro Central. Pour lire un enregistrement, vous devez disposer d'une connexion
Internet, de son URL et &ecirc;tre autoris&eacute; &agrave; le visionner.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres d'enregistrement afin de se
conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d'enregistrement des r&eacute;unions et des
sessions de formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Modification d'enregistrements de r&eacute;union ou de formation &raquo; &agrave; la page 60
&laquo; Cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 62
Enregistrement d'une r&eacute;union
D&eacute;marrage de l'enregistrement d'une r&eacute;union
1 Si vous avez associ&eacute; &agrave; la r&eacute;union un profil audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle, rejoignez la conf&eacute;rence
audio avant de commencer l'enregistrement. (Cliquez sur Options de conf&eacute;rence audio
des participants et s&eacute;lectionnez Rejoindre la conf&eacute;rence audio.)
au bas du module Liste
2 Dans la barre de menus, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Enregistrer la r&eacute;union.
3 Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer la r&eacute;union, saisissez le nom et le r&eacute;sum&eacute; de l'enregistrement de la r&eacute;union.
4 Pour les conf&eacute;rences audio qui utilisent un t&eacute;l&eacute;phone &agrave; haut-parleur et un microphone d'ordinateur en tant
qu'appareils d'enregistrement, s&eacute;lectionnez l'option Enregistrement du son : t&eacute;l&eacute;phone mains libres. Cliquez sur
OK. Les conf&eacute;rences audio qui utilisent la fonctionnalit&eacute; de voix universelle ne disposent pas de cette option.
Une ic&ocirc;ne d'enregistrement (cercle rouge) appara&icirc;t dans la barre de menus pour indiquer que la r&eacute;union est en cours
d'enregistrement.
Si un probl&egrave;me survient pendant l'enregistrement, un message d'erreur appara&icirc;t dans l'angle sup&eacute;rieur droit de la
fen&ecirc;tre. Vous pouvez essayer de vous reconnecter au son de la conf&eacute;rence, enregistrer la r&eacute;union sans son ou arr&ecirc;ter
l'enregistrement de la r&eacute;union.
Arr&ecirc;t de l’enregistrement d’une r&eacute;union
Pour arr&ecirc;ter l'enregistrement d'une r&eacute;union, ex&eacute;cutez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Placez le pointeur sur le cercle rouge dans la barre de menus et cliquez sur le lien pour arr&ecirc;ter l'enregistrement
depuis le menu contextuel.
• S&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; Enregistrer la r&eacute;union pour supprimer la coche de la barre de menus.
L’enregistrement de la r&eacute;union est sauvegard&eacute; pour pouvoir &ecirc;tre consult&eacute; &agrave; tout moment.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 60
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Modification d'enregistrements de r&eacute;union ou de formation
Apr&egrave;s avoir enregistr&eacute; une r&eacute;union ou une session de formation, vous pouvez utiliser l'&eacute;diteur int&eacute;gr&eacute; pour supprimer
certaines parties de l'enregistrement. Cette fonction est utile lorsque l'enregistrement contient des silences ou des
informations non pertinentes. Voici quelques conseils relatifs &agrave; la modification des enregistrements :
• Pour modifier l'enregistrement d'une r&eacute;union ou d'une salle de classe virtuelle dans la biblioth&egrave;que de contenu,
vous devez au moins disposer des autorisations de gestion sur l'enregistrement. (Si vous avez cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union ou la
classe virtuelle, ses autorisations vous reviennent par d&eacute;faut.) Pour modifier un enregistrement via l'option
R&eacute;union &gt; Enregistrements ou Formation &gt; Enregistrements, vous devez disposer des autorisations d'h&ocirc;te.
• Apr&egrave;s avoir modifi&eacute; l'enregistrement, la derni&egrave;re version modifi&eacute;e est enregistr&eacute;e et contient toutes les informations
relatives aux sessions de modification pr&eacute;c&eacute;dentes. Le lien utilis&eacute; pour diffuser l'enregistrement n'est pas modifi&eacute;.
Les utilisateurs qui re&ccedil;oivent ce lien et les droits d'acc&egrave;s &agrave; l'enregistrement peuvent consulter la version la plus
r&eacute;cente et toutes les modifications apport&eacute;es.
• Plusieurs utilisateurs peuvent simultan&eacute;ment ouvrir un enregistrement en mode d'&eacute;dition. Aucun avertissement ne
s'affiche pour indiquer que l'enregistrement est en cours de modification par un autre utilisateur. Toutefois,
lorsqu'un utilisateur enregistre ses modifications, les autres utilisateurs susceptibles d'effectuer des modifications
re&ccedil;oivent un message d'erreur s'ils essaient d'enregistrer ces changements.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres d'enregistrement afin de se
conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d'enregistrement des r&eacute;unions et des
sessions de formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
&laquo; Cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 62
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Modification d'une session enregistr&eacute;e de r&eacute;union ou de classe virtuelle
Il est utile de modifier un enregistrement lorsque celui-ci contient des silences ou des informations non pertinentes
que vous souhaitez supprimer avant sa diffusion.
1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur R&eacute;unions, puis sur le nom de la r&eacute;union qui contient l'enregistrement.
• Cliquez sur Formation, puis sur le nom de la classe virtuelle qui contient l'enregistrement.
2 Cliquez sur l'option Enregistrements.
3 Cliquez sur Modifier en regard de l'enregistrement qui vous int&eacute;resse.
Le lecteur/&eacute;diteur s'affiche et la lecture de l'enregistrement commence.
4 Regardez l'enregistrement pour localiser les s&eacute;quences &agrave; modifier ou faites glisser le curseur de lecture jusqu'&agrave; un
point sp&eacute;cifique de l'enregistrement.
5 Utilisez les marqueurs de s&eacute;lection
Recadrage.
pour identifier les zones de l'enregistrement &agrave; supprimer, puis cliquez sur
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 61
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
6 (Facultatif) Cliquez sur Options avanc&eacute;es
pour rechercher des informations sp&eacute;cifiques au sein du fichier
d'enregistrement ou pour filtrer le type de contenu.
7 (Facultatif) Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Annuler pour annuler la derni&egrave;re action.
L'option Annuler est disponible apr&egrave;s que vous avez effectu&eacute; au moins une modification au cours de la session de
modification actuelle et jusqu'&agrave; ce que vous cliquiez sur Enregistrer. Les modifications effectu&eacute;es depuis le dernier
enregistrement sont annul&eacute;es une &agrave; une en ordre inverse. Vous ne pouvez pas annuler les modifications que vous avez
effectu&eacute;es avant de cliquer sur Enregistrer.
8 (Facultatif) Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Revenir &agrave; l'original.
Cette option supprime toutes les modifications effectu&eacute;es et r&eacute;tablit l'&eacute;tat d'origine de l'enregistrement.
9 Continuez &agrave; marquer les sections &agrave; supprimer. Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Enregistrer.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres d'enregistrement afin de se
conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d'enregistrement des r&eacute;unions et des
sessions de formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
&laquo; Cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 62
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
A propos des enregistrements hors connexion
Si vous souhaitez rendre un enregistrement accessible &agrave; des personnes n'ayant pas acc&egrave;s &agrave; un serveur Acrobat Connect
Pro, vous pouvez cr&eacute;er une version hors connexion. Cet enregistrement est stock&eacute; dans un fichier FLV unique.
Voici quelques conseils relatifs aux enregistrements hors connexion.
• Choisissez une r&eacute;solution d'&eacute;cran suffisamment &eacute;lev&eacute;e pour inclure toutes les activit&eacute;s r&eacute;alis&eacute;es dans la r&eacute;union
originale. Adobe recommande une r&eacute;solution de 1024 x 768.
• Conservez la barre d'outils d'enregistrement r&eacute;duite. Si elle est visible, elle est &eacute;galement enregistr&eacute;e.
• Evitez toute activit&eacute; particuli&egrave;rement intensive pour le syst&egrave;me ou le r&eacute;seau au cours de l'enregistrement (ex.
installation de logiciel ou t&eacute;l&eacute;chargement de fichiers).
• D&eacute;sactivez l'&eacute;cran de veille et v&eacute;rifiez les param&egrave;tres d'alimentation avant de commencer.
• La cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion prend &agrave; peu pr&egrave;s autant de temps que l'enregistrement de la
r&eacute;union originale.
• Pendant la cr&eacute;ation de l'enregistrement hors connexion, vous pouvez r&eacute;duire la fen&ecirc;tre d'enregistrement et afficher
d'autres fen&ecirc;tres au premier plan sans interf&eacute;rer avec l'enregistrement lui-m&ecirc;me.
• V&eacute;rifiez que Acrobat Connect Add-in est install&eacute; avant de commencer l'enregistrement hors connexion. (Pour
v&eacute;rifier qu'il est install&eacute;, entrez dans une salle de r&eacute;union ou de classe virtuelle ; si Acrobat Connect Add-in n'est
pas install&eacute;, vous &ecirc;tes invit&eacute; &agrave; le faire.)
• Le fichier FLV termin&eacute; peut &ecirc;tre affich&eacute; dans un lecteur FLV (Adobe&reg; Media Player par exemple) ou plac&eacute; sur un
CD ou sur un serveur pouvant lire les fichiers FLV. Il peut &eacute;galement &ecirc;tre int&eacute;gr&eacute; dans une pr&eacute;sentation, envoy&eacute;
par messagerie aux utilisateurs pour qu'ils le lisent dans leur propre lecteur FLV local ou t&eacute;l&eacute;charg&eacute; dans la
biblioth&egrave;que de contenu d'Acrobat Connect Pro (les utilisateurs peuvent t&eacute;l&eacute;charger le fichier depuis la
biblioth&egrave;que).
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 62
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
• Pour suspendre la cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion, cliquez sur le bouton Pause/Reprendre, selon les
besoins. Cela peut s'av&eacute;rer utile si vous devez t&eacute;l&eacute;charger un fichier volumineux et ne souhaitez pas &eacute;puiser les
ressources du syst&egrave;me, ou si vous devez rejoindre une r&eacute;union en ligne. Lorsque vous cliquez sur Reprendre,
l'enregistrement red&eacute;marre &agrave; l'endroit o&ugrave; vous l'aviez arr&ecirc;t&eacute;. L'enregistrement termin&eacute; constitue un seul fichier
continu, quel que soit le nombre de pauses effectu&eacute;es.
• Le bouton Arr&ecirc;ter et sauvegarder met fin &agrave; la cr&eacute;ation de l'enregistrement. Cela peut s'av&eacute;rer utile lorsque vous
souhaitez uniquement enregistrer une partie de la r&eacute;union ou de la classe virtuelle, par exemple les dix premi&egrave;res
minutes. Utilisez &eacute;galement le bouton Arr&ecirc;ter et sauvegarder pour diviser une longue r&eacute;union ou classe virtuelle en
plusieurs enregistrements. Par exemple, si la classe virtuelle dure deux heures, vous pouvez cr&eacute;er quatre
enregistrements d'une demi-heure. Dans ce cas, vous commencez l'enregistrement, puis cliquez sur Arr&ecirc;ter et
sauvegarder apr&egrave;s 30 minutes. Cliquez ensuite sur D&eacute;marrer nouveau pour reprendre l'enregistrement o&ugrave; vous
l'avez quitt&eacute;. (L'option D&eacute;marrer nouveau n'est accessible qu'apr&egrave;s avoir cliqu&eacute; sur Arr&ecirc;ter et sauvegarder.)
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres d'enregistrement afin de se
conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d'enregistrement des r&eacute;unions et des
sessions de formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
&laquo; Modification d'une session enregistr&eacute;e de r&eacute;union ou de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 60
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion
1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur R&eacute;unions, puis sur le nom de la r&eacute;union que vous souhaitez enregistrer hors connexion.
• Cliquez sur Formation, puis sur le nom de la classe virtuelle que vous souhaitez enregistrer hors connexion.
• Cliquez sur la biblioth&egrave;que de contenu, puis sur le nom de la r&eacute;union ou de la classe virtuelle que vous souhaitez
enregistrer hors connexion.
2 Cliquez sur Enregistrements.
3 A c&ocirc;t&eacute; de l'enregistrement qui vous int&eacute;resse, cliquez sur Rendre disponible hors connexion.
4 Dans l'outil d'enregistrement hors connexion, sp&eacute;cifiez l'emplacement du fichier FLV termin&eacute;. (Si un message
d'aide s'affiche, cliquez sur Proc&eacute;der &agrave; l'enregistrement hors connexion.)
La lecture de la r&eacute;union commence, ainsi que la cr&eacute;ation de l'archive hors connexion.
5 Utilisez les commandes D&eacute;marrer nouveau, Arr&ecirc;ter et sauvegarder et Pause/Reprendre selon les besoins au cours
de l'enregistrement. (Si ces commandes sont invisibles, cliquez sur Afficher la barre d'outils
.)
La barre d'outils sera visible dans l'enregistrement &agrave; chaque fois que vous l'afficherez. Il convient donc de l'afficher aussi
peu que possible et de la laisser &agrave; l'&eacute;tat r&eacute;duit.
6 Un message de confirmation s'affiche &agrave; la fin de la proc&eacute;dure d'enregistrement. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, fermez l'outil
d'enregistrement hors connexion en cliquant sur le bouton de fermeture
automatiquement.)
. (Si la fen&ecirc;tre est r&eacute;duite, elle se ferme
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 63
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
7 (Facultatif) Pour localiser le fichier FLV obtenu, naviguez dans l'Explorateur Windows jusqu'&agrave; l'emplacement que
vous avez s&eacute;lectionn&eacute; &agrave; l'&eacute;tape 4.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres d'enregistrement afin de se
conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur le mode d'enregistrement des r&eacute;unions et des
sessions de formation, et sur les &eacute;l&eacute;ments enregistr&eacute;s. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
&laquo; Modification d'une session enregistr&eacute;e de r&eacute;union ou de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 60
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Lecture d'une r&eacute;union enregistr&eacute;e
Un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur met l'URL de l'enregistrement &agrave; la disposition des participants, qui peuvent le lire. Chaque
enregistrement re&ccedil;oit automatiquement une URL unique et est stock&eacute; dans l'onglet Enregistrements de la salle de
r&eacute;union dans Acrobat Connect Pro Central.
Lorsque vous lisez un enregistrement, une barre de contr&ocirc;les de lecture appara&icirc;t dans un espace situ&eacute; sous la salle de
r&eacute;union. Pour des performances optimales, une connexion Internet haut d&eacute;bit est conseill&eacute;e pour la lecture des
enregistrements.
A
B
C
D
E
Barre de commandes de lecture
A. Masquer la barre d'outils B. Afficher/Masquer les options avanc&eacute;es C. Pause/Lecture D. Barre d’&eacute;tat E. Temps &eacute;coul&eacute;
Vous pouvez contr&ocirc;ler l'acc&egrave;s des utilisateurs &agrave; l'enregistrement. Tout utilisateur invit&eacute; &agrave; la r&eacute;union ou &agrave; la classe
virtuelle en tant qu'h&ocirc;te et autoris&eacute; &agrave; parcourir l'application Acrobat Connect Pro Central jusqu'&agrave; l'emplacement de
l'enregistrement peut visionner l'enregistrement et consulter les informations connexes, telles que les autorisations.
Tout utilisateur invit&eacute; &agrave; la r&eacute;union ou &agrave; la classe virtuelle par le biais des onglets Invit&eacute;s ou Inscrits d'Acrobat Connect
Pro Central peut visionner l'enregistrement s'il re&ccedil;oit l'URL correspondante. Il est possible d'accorder l'acc&egrave;s &agrave; d'autres
utilisateurs par le biais de l'option d'enregistrement public/priv&eacute; (priv&eacute; par d&eacute;faut). Si l'option d'enregistrement public
est activ&eacute;e, toute personne disposant de l'URL et d'un acc&egrave;s au serveur (si ce dernier est accessible sur Internet, cela
signifie tout le monde) peut consulter l'enregistrement. Une autre solution consiste &agrave; placer l'enregistrement dans la
biblioth&egrave;que de contenu et de d&eacute;finir des autorisations utilisateur sp&eacute;cifiques (le placement de l'enregistrement dans
la biblioth&egrave;que de contenu est irr&eacute;versible).
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
&laquo; Modification d'une session enregistr&eacute;e de r&eacute;union ou de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 60
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 64
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
&laquo; Cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 62
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Utilisation d'Adobe Media Player pour afficher une r&eacute;union enregistr&eacute;e
Adobe Media Player permet aux utilisateurs de visionner des vid&eacute;os t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es ou en flux continu (streaming). Cette
application peut &eacute;galement servir &agrave; visionner une r&eacute;union enregistr&eacute;e. Pour plus d'informations sur Adobe Media
Player, voir www.adobe.com/go/mediaplayerinfo_fr.
Lecture d'un enregistrement &agrave; partir d'Acrobat Connect Pro Central (h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs)
1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur R&eacute;unions, puis sur le nom de la r&eacute;union qui contient l'enregistrement.
• Cliquez sur Formation, puis sur le nom de la classe virtuelle qui contient l'enregistrement.
2 Cliquez sur l'option Enregistrements.
3 Cliquez sur le nom de l'enregistrement
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour consulter la derni&egrave;re version modifi&eacute;e de l'enregistrement, cliquez sur le lien Adresse URL d'affichage.
• Pour afficher la version initiale, compl&egrave;te et non modifi&eacute;e de l'enregistrement, cliquez sur Afficher l'original.
Vous pouvez consulter l'affichage de la version initiale de l'enregistrement ou de la derni&egrave;re version modifi&eacute;e ; une
seule version modifi&eacute;e de l'enregistrement est en effet conserv&eacute;e. (Si l'enregistrement n'a jamais &eacute;t&eacute; modifi&eacute;, le lien
Adresse URL d'affichage affiche la m&ecirc;me version que l'option Afficher l'original.)
Lecture d'un enregistrement depuis une adresse URL (participants)
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs informent g&eacute;n&eacute;ralement les participants de l'existence d'un enregistrement en leur envoyant
un courrier &eacute;lectronique contenant un lien vers l'URL de l'enregistrement.
❖ Cliquez sur l'URL de l'enregistrement que le pr&eacute;sentateur vous a envoy&eacute;e.
L'enregistrement s'ouvre dans votre navigateur. Vous pouvez d&eacute;marrer la lecture. Si vous ne parvenez pas &agrave; ouvrir
l'enregistrement, il se peut que les droits d'acc&egrave;s appropri&eacute;s ne vous aient pas &eacute;t&eacute; accord&eacute;s.
Navigation dans les r&eacute;unions enregistr&eacute;es
Certains &eacute;v&eacute;nements sont index&eacute;s pour chaque enregistrement de r&eacute;union. Un nouvel &eacute;v&eacute;nement index&eacute; est cr&eacute;&eacute; pour
chaque message de conversation, changement de mode d'affichage, modification de diapositive et d&eacute;marrage/arr&ecirc;t de
la cam&eacute;ra.
Chaque &eacute;v&eacute;nement est repr&eacute;sent&eacute; par un &eacute;l&eacute;ment dans l’index de l'enregistrement, suivi de la date et de l’heure. Vous
pouvez parcourir l'index des enregistrements pour filtrer et rechercher des r&eacute;unions enregistr&eacute;es.
1 Lors de l'affichage d'un enregistrement de r&eacute;union, cliquez sur Afficher les options avanc&eacute;es
dans la barre de
navigation de l'enregistrement.
2 (Facultatif) Cliquez sur le menu contextuel Filtre pour s&eacute;lectionner les &eacute;v&eacute;nements &agrave; afficher. Vous pouvez afficher
tous les &eacute;v&eacute;nements, un seul &eacute;v&eacute;nement, certains types d'&eacute;v&eacute;nements ou toute combinaison d'&eacute;v&eacute;nements pouvant
&ecirc;tre index&eacute;s. Les &eacute;v&eacute;nements qui peuvent &ecirc;tre filtr&eacute;s comprennent les changements de mode d'affichage, les
messages de conversation, les changements de diapositives et l'acc&egrave;s ou la sortie d'utilisateurs du module Liste des
participants ou Cam&eacute;ra et Voix.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 65
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
3 (Facultatif) Pour rechercher des &eacute;v&eacute;nements sp&eacute;cifiques, tapez des mots-cl&eacute;s dans la zone de recherche et cliquez
sur Rechercher. Tous les &eacute;v&eacute;nements contenant une correspondance sont mis en surbrillance. Vous pouvez
rechercher les termes suivants dans une archive : noms des participants &agrave; une r&eacute;union, texte dans tous les modules
Note, texte dans tous les modules Conversation et texte indiqu&eacute; sur les diapositives affich&eacute;es lors de la r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Modification d'une session enregistr&eacute;e de r&eacute;union ou de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 60
Gestion des r&eacute;unions enregistr&eacute;es
Vous pouvez afficher tous les enregistrements d'une r&eacute;union donn&eacute;e, modifier les autorisations, renommer ou
d&eacute;placer un enregistrement ou afficher un rapport d'enregistrement. Une r&eacute;union enregistr&eacute;e peut, en outre, &ecirc;tre
utilis&eacute;e comme contenu pour une autre r&eacute;union. (Lorsque l'enregistrement est modifi&eacute;, les modifications sont
conserv&eacute;es si l'enregistrement est plac&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu.)
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
&laquo; Modification d'une session enregistr&eacute;e de r&eacute;union ou de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 60
&laquo; Cr&eacute;ation d'un enregistrement hors connexion &raquo; &agrave; la page 62
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Affichage de la liste des r&eacute;unions enregistr&eacute;es
Si vous &ecirc;tes administrateur ou disposez d'autorisations de gestion pour un dossier de r&eacute;union, vous pouvez consulter
la liste de tous les enregistrements d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;s depuis une salle de r&eacute;union.
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 S'il existe plusieurs dossiers de r&eacute;union, acc&eacute;dez &agrave; celui qui contient la r&eacute;union.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
Navigation jusqu'au lien Enregistrements
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 66
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D&eacute;placement d'enregistrements dans la biblioth&egrave;que de contenu
Pour d&eacute;placer des enregistrements de r&eacute;union (associ&eacute;s &agrave; une r&eacute;union d'un dossier de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions)
vers la biblioth&egrave;que de contenu, vous devez assumer la fonction d'administrateur ou d'utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le
dossier concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions.
D&eacute;placer un enregistrement de r&eacute;union dans la biblioth&egrave;que de contenu s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile si vous
souhaitez accorder des autorisations d'acc&egrave;s &agrave; un groupe compos&eacute; de personnes diff&eacute;rentes de celles invit&eacute;es
initialement &agrave; la r&eacute;union.
Remarque : pour mettre un enregistrement &agrave; la disposition de toute personne disposant de son URL, reportez-vous &agrave; la
section &laquo; A propos des enregistrements hors connexion &raquo; &agrave; la page 61.
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez la r&eacute;union dont vous voulez d&eacute;placer les enregistrements.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
5 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque enregistrement &agrave; d&eacute;placer.
6 Cliquez sur D&eacute;placer vers le dossier dans la barre de navigation.
7 Au choix, cliquez sur les titres des dossiers ou sur le bouton Dossier parent pour parcourir les dossiers de la
biblioth&egrave;que de contenu jusqu'au nouvel emplacement voulu et y placer l'enregistrement. (Au fur et &agrave; mesure que
vous naviguez, la nouvelle destination s'affiche dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre d'Acrobat Connect Pro
Central.)
8 Cliquez sur D&eacute;placer.
Suppression d'un enregistrement de r&eacute;union
En tant qu'administrateur ou utilisateur b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations de gestion pour le dossier concern&eacute; dans la
biblioth&egrave;que de r&eacute;unions, vous pouvez supprimer un enregistrement de r&eacute;union associ&eacute; &agrave; une r&eacute;union du dossier.
Lorsque vous supprimez un enregistrement, vous l'effacez dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions. (Cette op&eacute;ration ne
supprime pas l'enregistrement dans la biblioth&egrave;que de contenu si vous l'y avez d&eacute;plac&eacute; pr&eacute;c&eacute;demment. Pour supprimer
un enregistrement de r&eacute;union que vous avez d&eacute;plac&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu, consultez la section
&laquo; Suppression d'un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 161.)
1 Cliquez sur l'onglet R&eacute;unions dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez la r&eacute;union dont vous voulez supprimer les enregistrements.
3 Cliquez sur le nom de la r&eacute;union dans la liste.
4 Dans la page Informations sur la r&eacute;union, cliquez sur le lien Enregistrements dans la barre de navigation.
5 Dans la page Enregistrements, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de chaque enregistrement &agrave; supprimer.
6 Cliquez sur le bouton Supprimer situ&eacute; au-dessus de la liste.
7 Cliquez sur Supprimer dans la page de confirmation.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 67
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Cr&eacute;ation et gestion de s&eacute;minaires
A propos des s&eacute;minaires
Utilisez Adobe Acrobat Connect Pro Seminar pour cr&eacute;er un type de r&eacute;union particulier. Les s&eacute;minaires rassemblent
des participants dans une salle de r&eacute;union &agrave; une date sp&eacute;cifique, entre les heures de d&eacute;but et de fin qui ont &eacute;t&eacute; d&eacute;finies.
Le s&eacute;minaire ne dure que le temps pr&eacute;vu pour son d&eacute;roulement. (A l'inverse, la salle de r&eacute;union dans laquelle se tient
le s&eacute;minaire peut &ecirc;tre utilis&eacute;e avant, pendant et apr&egrave;s ce dernier.)
Contrairement &agrave; une r&eacute;union qui rassemble g&eacute;n&eacute;ralement une dizaine de personnes au maximum et peut se
reproduire, un s&eacute;minaire compte au minimum 50 participants et constitue la plupart du temps un &eacute;v&eacute;nement ponctuel
ou occasionnel, n'impliquant qu'une faible participation du public. Au moins un h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur de s&eacute;minaire
doit se trouver dans la salle pour que les autres personnes puissent y entrer, m&ecirc;me si le s&eacute;minaire est public. Un
s&eacute;minaire prend fin si tous les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs quittent la salle. La salle de s&eacute;minaire par d&eacute;faut est diff&eacute;rente de
la salle de r&eacute;union par d&eacute;faut. De m&ecirc;me, les s&eacute;minaires ne peuvent &ecirc;tre cr&eacute;&eacute;s que dans un dossier de s&eacute;minaires partag&eacute;,
alors que les r&eacute;unions peuvent l'&ecirc;tre aussi bien dans un dossier partag&eacute; que dans un dossier d'utilisateur.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de s&eacute;minaires et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; A propos des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 4
&laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59
T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; un s&eacute;minaire
Une pr&eacute;paration minutieuse avant le s&eacute;minaire permet &agrave; celui-ci de se d&eacute;rouler sans probl&egrave;me et de rationaliser les
activit&eacute;s de suivi.
1. D&eacute;terminez le nombre de licences de s&eacute;minaire en votre possession.
Si votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute; l'application S&eacute;minaires, elle a obtenu un nombre sp&eacute;cifique de licences de s&eacute;minaires. Le
nombre de participants aux s&eacute;minaires ne doit jamais exc&eacute;der le nombre d'utilisateurs simultan&eacute;s autoris&eacute;s par votre
licence. L'administrateur de vos s&eacute;minaires dispose d'informations sur le nombre de licences que votre soci&eacute;t&eacute; a
achet&eacute;es, ainsi que sur le nombre de s&eacute;minaires que vous pouvez diriger simultan&eacute;ment. Si vous pensez avoir besoin
de davantage de licences, signalez-le &agrave; l'avance &agrave; l'administrateur.
2. Acc&eacute;dez &agrave; la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires.
Les fichiers et dossiers des s&eacute;minaires sont stock&eacute;s dans la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires. Les utilisateurs b&eacute;n&eacute;ficiant des
autorisations appropri&eacute;es peuvent g&eacute;rer et organiser ces fichiers et dossiers. Pour acc&eacute;der &agrave; la biblioth&egrave;que des
s&eacute;minaires, allez dans l'onglet Salles de s&eacute;minaire.
Remarque : les s&eacute;minaires auxquels vous devez assister s'affichent dans l'onglet Accueil de votre application Acrobat
Connect Pro Central sous &laquo; Mes r&eacute;unions &raquo;, et non dans l'onglet Salles de s&eacute;minaire.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 68
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
3. Affectez les autorisations.
Les autorisations de participation permettent de d&eacute;finir les r&ocirc;les des personnes pr&eacute;sentes &agrave; un s&eacute;minaire, tels que
participant, pr&eacute;sentateur ou h&ocirc;te. Ces autorisations sont attribu&eacute;es lors de la cr&eacute;ation du s&eacute;minaire. L'h&ocirc;te du
s&eacute;minaire peut &eacute;galement les modifier pendant le s&eacute;minaire et une fois le s&eacute;minaire termin&eacute; en modifiant la liste des
participants.
Les autorisations associ&eacute;es &agrave; la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires d&eacute;terminent les utilisateurs habilit&eacute;s &agrave; g&eacute;rer les dossiers de
la biblioth&egrave;que. Des six groupes pr&eacute;d&eacute;finis, seuls les administrateurs ont l'autorisation de gestion du dossier S&eacute;minaire
partag&eacute;. Une autorisation d'acc&egrave;s Refus&eacute; est attribu&eacute;e par d&eacute;faut aux groupes Auteurs, Gestionnaires de formation,
H&ocirc;tes de r&eacute;union, H&ocirc;tes de s&eacute;minaire et Gestionnaires d'&eacute;v&eacute;nement. L'administrateur peut annuler ces autorisations
par d&eacute;faut et accorder &agrave; d'autres groupes l'acc&egrave;s au dossier S&eacute;minaire partag&eacute;. (Il n'existe aucune autorisation
d'affichage ou de publication comme pour la biblioth&egrave;que de contenu.) Pour g&eacute;rer des dossiers autres que le dossier
S&eacute;minaire partag&eacute;, vous devez b&eacute;n&eacute;ficier d'autorisations de gestion pour ce dossier dans la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires.
4. Inscrivez et approuvez des participants.
Selon le type et l'objet d'un s&eacute;minaire donn&eacute;, l'h&ocirc;te du s&eacute;minaire peut r&eacute;clamer l'inscription des invit&eacute;s. Le cas &eacute;ch&eacute;ant,
l'application Acrobat Connect Pro Central de l'h&ocirc;te doit disposer du module Acrobat Connect Pro Events ;
l'inscription &agrave; toute r&eacute;union, formation, pr&eacute;sentation ou s&eacute;minaire ne peut s'effectuer que dans l'onglet Gestion des
&eacute;v&eacute;nements. Si cet onglet est disponible, l'h&ocirc;te doit tout d'abord cr&eacute;er le s&eacute;minaire &agrave; partir de l'onglet Salles de
s&eacute;minaire au moyen de l'Assistant S&eacute;minaire. Il doit ensuite cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, puis s&eacute;lectionner le s&eacute;minaire cr&eacute;&eacute;
comme &eacute;tant cet &eacute;v&eacute;nement.
Voir aussi
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Cr&eacute;ation d'un s&eacute;minaire
Apr&egrave;s avoir obtenu les autorisations appropri&eacute;es, cr&eacute;ez des s&eacute;minaires &agrave; l'aide de l'Assistant S&eacute;minaire.
1. D&eacute;marrage de l'Assistant S&eacute;minaire
Dans la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, cr&eacute;ez un dossier ou recherchez celui qui contiendra le s&eacute;minaire (vous devez
disposer de l'autorisation requise pour acc&eacute;der &agrave; ce dossier). Lorsque vous d&eacute;terminez un emplacement, cliquez sur le
bouton Nouveau s&eacute;minaire pour ouvrir l'Assistant.
2. Saisie d'informations sur le s&eacute;minaire
Dans la premi&egrave;re page de l'Assistant de cr&eacute;ation de s&eacute;minaires, entrez des informations g&eacute;n&eacute;rales sur le s&eacute;minaire,
telles que son nom et son r&eacute;sum&eacute;, et s&eacute;lectionnez le mod&egrave;le &agrave; utiliser. (Seuls le nom du s&eacute;minaire et la langue sont
obligatoires ; tous les autres champs sont facultatifs.) Ces informations peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es apr&egrave;s la cr&eacute;ation du
s&eacute;minaire.
3. S&eacute;lection des participants au s&eacute;minaire
Si seuls des invit&eacute;s autoris&eacute;s peuvent participer &agrave; votre s&eacute;minaire, l'&eacute;tape suivante consiste &agrave; s&eacute;lectionner les
participants au s&eacute;minaire. Pour un s&eacute;minaire r&eacute;serv&eacute; aux utilisateurs enregistr&eacute;s et aux invit&eacute;s autoris&eacute;s, s&eacute;lectionnez
des participants et des pr&eacute;sentateurs parmi les utilisateurs et les groupes. Ces utilisateurs pourront se connecter
directement au s&eacute;minaire. Les utilisateurs non convi&eacute;s qui poss&egrave;dent l'URL de la salle de r&eacute;union du s&eacute;minaire peuvent
tenter de se connecter comme visiteurs. Dans ce cas, en tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez les accepter individuellement en
qualit&eacute; d'invit&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 69
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
4. Envoi des invitations
La derni&egrave;re &eacute;tape consiste &agrave; envoyer des invitations &eacute;lectroniques aux participants afin de les informer de la date, de
l'heure, de la dur&eacute;e et du lieu du s&eacute;minaire. Envoyez des invitations lors de la cr&eacute;ation du s&eacute;minaire ou cr&eacute;ez et envoyez
les invitations ult&eacute;rieurement.
Voir aussi
&laquo; T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; un s&eacute;minaire &raquo; &agrave; la page 67
Envoi d'invitations au s&eacute;minaire
Envoyez des invitations lors de la cr&eacute;ation d'un s&eacute;minaire ou cr&eacute;ez et envoyez les invitations ult&eacute;rieurement.
Une fois le s&eacute;minaire commenc&eacute;, vous pouvez contacter des invit&eacute;s en leur envoyant un courrier &eacute;lectronique ou un
message instantan&eacute; &agrave; partir du s&eacute;minaire. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; Contact d'invit&eacute;s &agrave; partir
d'une r&eacute;union &raquo; sous &laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15.
1 Dans la page d'informations sur le s&eacute;minaire, s&eacute;lectionnez Invitations.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si votre s&eacute;minaire s'adresse aux seuls utilisateurs enregistr&eacute;s ou aux invit&eacute;s et utilisateurs enregistr&eacute;s, s&eacute;lectionnez
une cat&eacute;gorie d'invit&eacute;s dans le menu contextuel A, modifiez au besoin l'objet et le texte du message, puis joignez un
&eacute;v&eacute;nement de calendrier Outlook au courrier &eacute;lectronique, si n&eacute;cessaire.
• Si votre s&eacute;minaire est destin&eacute; &agrave; toute personne disposant de l'adresse URL, cliquez sur Envoyer des invitations par
e-mail, entrez les adresses &eacute;lectroniques dans la zone de texte A et, au besoin, modifiez l'objet et le texte du message.
3 Cliquez sur Envoyer.
Remarque : le syst&egrave;me peut g&eacute;n&eacute;rer un rapport individuel de participation pour les utilisateurs enregistr&eacute;s. Les invit&eacute;s
accept&eacute;s sont compris dans le nombre total de participants, mais aucun rapport individuel de participation n'est
disponible.
Affichage des informations sur un s&eacute;minaire
Pour afficher ou modifier un s&eacute;minaire existant, vous devez b&eacute;n&eacute;ficier des deux types d'autorisation suivants :
Autorisations de gestion de fichiers Vous devez b&eacute;n&eacute;ficier des autorisations de gestion du dossier ou du fichier du
s&eacute;minaire, car toute modification apport&eacute;e &agrave; un s&eacute;minaire cr&eacute;&eacute; entra&icirc;ne la modification du fichier ou dossier dans la
biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires.
Autorisations de participation Vous devez jouer le r&ocirc;le d'h&ocirc;te du s&eacute;minaire car vous modifiez &eacute;galement les
param&egrave;tres du s&eacute;minaire.
Consultation du profil d'un s&eacute;minaire
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
Affichage de la liste des participants &agrave; un s&eacute;minaire
Si vous b&eacute;n&eacute;ficiez d'autorisations de gestion pour un s&eacute;minaire, vous pouvez afficher la liste de tous les participants
invit&eacute;s pour chaque salle de s&eacute;minaire.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 70
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Remarque : si ce s&eacute;minaire est pr&eacute;sent&eacute; comme un &eacute;v&eacute;nement, vous devez afficher les informations dans l'onglet Gestion
des &eacute;v&eacute;nements. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; Adobe Acrobat Connect Pro Events &raquo; &agrave; la page 123.
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les participants.
Affichage de la liste du contenu transf&eacute;r&eacute; d'un s&eacute;minaire
Si vous b&eacute;n&eacute;ficiez des autorisations de gestion pour un dossier de s&eacute;minaire, vous pouvez consulter la liste de tout le
contenu transf&eacute;r&eacute; depuis la salle de s&eacute;minaire sur le serveur dans ce dossier.
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Contenu transf&eacute;r&eacute;. La liste des contenus transf&eacute;r&eacute;s s'affiche.
4 Pour afficher des informations sur un &eacute;l&eacute;ment, cliquez sur son nom.
5 Pour modifier le titre ou le r&eacute;sum&eacute; d'un &eacute;l&eacute;ment du contenu transf&eacute;r&eacute;, cliquez sur Modifier, apportez vos
modifications dans la page d'&eacute;dition, puis cliquez sur Enregistrer.
6 Pour revenir &agrave; la liste de contenus transf&eacute;r&eacute;s, cliquez sur Retour &agrave; la page du contenu transf&eacute;r&eacute;.
Affichage de la liste des enregistrements d'un s&eacute;minaire
Vous pouvez afficher la liste de tous les s&eacute;minaires enregistr&eacute;s.
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Enregistrements.
4 Pour afficher des informations sur un &eacute;l&eacute;ment, cliquez sur son nom.
5
Pour modifier le titre ou le r&eacute;sum&eacute; d'un enregistrement sp&eacute;cifique, cliquez sur Modifier, effectuez vos
modifications dans la page Modifier, puis cliquez sur Enregistrer.
Affichage des informations de licence sur un dossier de s&eacute;minaire
Vous pouvez afficher le nombre de licences que votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute;. Cela peut &ecirc;tre utile pour pr&eacute;voir le nombre
d'invit&eacute;s &agrave; un s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur Informations sur la licence.
Remarque : si vous cr&eacute;ez un s&eacute;minaire dans un dossier de licence de s&eacute;minaire dont la date de d&eacute;but est situ&eacute;e
ult&eacute;rieurement, personne ne pourra p&eacute;n&eacute;trer dans la salle de s&eacute;minaire.
Modification des s&eacute;minaires
En tant qu'administrateur ou utilisateur b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations de gestion pour un dossier de s&eacute;minaire, vous
pouvez ajouter ou supprimer des participants et modifier leur r&ocirc;le (h&ocirc;te, pr&eacute;sentateur ou participant).
Modification des informations sur les s&eacute;minaires
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
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2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
4 Modifiez les options suivant les besoins. Pour en savoir plus, consultez la section &laquo; Modification des informations
sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 23.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Ajout ou suppression de participants &agrave; un s&eacute;minaire
Vous pouvez, &agrave; tout moment, ajouter ou supprimer des participants &agrave; un s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur le lien Modifier les participants.
4 Pour ajouter des participants, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Utilisateurs et groupes
disponibles. Pour supprimer des participants, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Participants
actuels :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e.
• Pour d&eacute;velopper un groupe afin de pouvoir s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom.
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur Rechercher dans la partie inf&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre, entrez le nom
&agrave; afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
5 Cliquez sur Ajouter ou Supprimer suivant les besoins. (Si vous avez d&eacute;velopp&eacute; un groupe pour y s&eacute;lectionner des
individus, vous pouvez double-cliquer sur le Dossier parent dans la liste pour r&eacute;tablir la liste initiale).
6 (Facultatif) Si vous avez ajout&eacute; des participants, d&eacute;finissez &agrave; pr&eacute;sent des autorisations. Dans le menu D&eacute;finir les
r&ocirc;les des utilisateurs situ&eacute; au&middot;bas de la liste Participants actuels, attribuez un type d'autorisation (participant, h&ocirc;te
ou pr&eacute;sentateur) &agrave; chaque utilisateur ou groupe ajout&eacute;.
Modification du r&ocirc;le d'un participant &agrave; un s&eacute;minaire
Les r&ocirc;les suivants peuvent &ecirc;tre attribu&eacute;s aux participants du s&eacute;minaire : pr&eacute;sentateur, participant ou h&ocirc;te.
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le s&eacute;minaire et s&eacute;lectionnez le nom du s&eacute;minaire.
3 Cliquez sur Modifier les participants.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes dans la liste Participants actuels.
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e.
• Pour rechercher un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher en bas de la fen&ecirc;tre, entrez le nom pour
l'afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le.
5 Pour chaque nom, s&eacute;lectionnez le nouveau r&ocirc;le de l'utilisateur (pr&eacute;sentateur, participant, h&ocirc;te ou refus&eacute;) dans le
menu contextuel D&eacute;finir un r&ocirc;le utilisateur au bas de la liste Participants actuels.
6 Cliquez sur un lien dans la barre de navigation pour effectuer une autre t&acirc;che ou cliquez sur Informations relatives
au s&eacute;minaire pour afficher les d&eacute;tails du s&eacute;minaire.
Affichage des donn&eacute;es relatives aux s&eacute;minaires
Ce tableau de bord fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives &agrave; vos s&eacute;minaires. Cliquez
sur le lien Tableau de bord du s&eacute;minaire sous la touche de tabulation, en haut de la fen&ecirc;tre S&eacute;minaire.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 72
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
Les donn&eacute;es de tous les s&eacute;minaires cr&eacute;&eacute;s sont affich&eacute;es dans trois graphiques &agrave; barres. Pour ouvrir le Rapport r&eacute;sum&eacute;
de ce s&eacute;minaire, cliquez dans l'un de ces graphiques.
S&eacute;minaires les plus actifs ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de sessions.
S&eacute;minaires les plus fr&eacute;quent&eacute;s ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de participants.
Enregistrements les plus consult&eacute;s ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le nombre de consultations (nombre de fois
o&ugrave; chaque s&eacute;minaire archiv&eacute; a &eacute;t&eacute; consult&eacute;).
Vous pouvez cliquer sur tous les s&eacute;minaires individuels dans les trois graphiques &agrave; barres pour obtenir des
informations plus d&eacute;taill&eacute;es sur le s&eacute;minaire.
Rapports de s&eacute;minaires
La fonctionnalit&eacute; Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de cr&eacute;er des rapports qui r&eacute;sument les
informations relatives &agrave; un s&eacute;minaire de diff&eacute;rents points de vue. Les rapports sont cr&eacute;&eacute;s &agrave; partir du lien Rapports situ&eacute;
sur la page d'informations du s&eacute;minaire.
Voir aussi
&laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
Participation &agrave; un s&eacute;minaire depuis Acrobat Connect Pro Central
Si vous devez participer &agrave; un s&eacute;minaire, le nom de celui-ci s'affiche dans la liste Mes r&eacute;unions de l'onglet Accueil
d'Acrobat Connect Pro Central. Par ailleurs, si vous poss&eacute;dez Outlook et avez accept&eacute; l'invitation &agrave; ce s&eacute;minaire, ce
dernier appara&icirc;t dans votre calendrier Outlook. (Les s&eacute;minaires que vous cr&eacute;ez sont r&eacute;pertori&eacute;s sous l'onglet Salles de
s&eacute;minaire.)
Vous pouvez d&eacute;terminer si le s&eacute;minaire auquel vous prenez part est d&eacute;j&agrave; en cours en consultant la date et l'heure
indiqu&eacute;es pour ce s&eacute;minaire. Si la date est d&eacute;j&agrave; d&eacute;pass&eacute;e, le s&eacute;minaire appara&icirc;t dans les r&eacute;unions expir&eacute;es de votre liste
de r&eacute;unions. Cependant, vous avez toujours la possibilit&eacute; de p&eacute;n&eacute;trer dans sa salle pour afficher le contenu du
s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur Mes r&eacute;unions.
2 Cliquez sur Ouvrir en regard du s&eacute;minaire auquel vous souhaitez participer.
Adobe Acrobat Connect Pro Webcast
Adobe Acrobat Connect Pro Webcast est con&ccedil;u pour prendre en charge la communication un &agrave; plusieurs et quelquesuns &agrave; plusieurs avec des publics nombreux et r&eacute;partis. Ces &eacute;v&eacute;nements peuvent &ecirc;tre men&eacute;s pour des programmes
marketing, des initiatives de communication interne et externe, ainsi que des applications de formation continue.
Chaque &eacute;v&eacute;nement peut &ecirc;tre personnalis&eacute; en fonction des particularit&eacute;s et des exigences de la politique de la marque
de l'h&ocirc;te ou du sponsor de l'&eacute;v&eacute;nement.
L'interface d'Acrobat Connect Pro Webcast permet d'acc&eacute;der &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement en direct, notamment au flux continu
audio ou vid&eacute;o et au contenu des pr&eacute;sentations. L'acc&egrave;s &agrave; la diffusion web s'effectue g&eacute;n&eacute;ralement par une URL
d'inscription. Les participants enregistr&eacute;s ont acc&egrave;s &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement en direct et &agrave; la lecture en diff&eacute;r&eacute; &agrave; la demande (cette
lecture reste associ&eacute;e &agrave; l'URL de l'&eacute;v&eacute;nement en direct). Les diffusions web comprennent g&eacute;n&eacute;ralement les
fonctionnalit&eacute;s suivantes destin&eacute;es aux participants :
• Zone de soumission de question
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 73
Adobe Acrobat Connect Pro Meeting
• Utilisation d'hyperliens permettant d'informer un ami
• Options suppl&eacute;mentaires de t&eacute;l&eacute;chargement de contenu
• Questions et sondage
• Possibilit&eacute; de participer par t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence
La communication audio et vid&eacute;o dans Acrobat Connect Pro Webcast est g&eacute;n&eacute;ralement unidirectionnelle. Les h&ocirc;tes
et les mod&eacute;rateurs pr&eacute;sentent le contenu audio ou vid&eacute;o au public. Les fonctionnalit&eacute;s de soumission de question et de
r&eacute;ponse aux sondages permettent aux participants de fournir des commentaires sur le contenu de l'&eacute;v&eacute;nement. Ces
&eacute;v&eacute;nements constituent &eacute;galement pour les h&ocirc;tes de la diffusion web des fonctions int&eacute;ressantes de g&eacute;n&eacute;ration de
rapports. Ils indiquent en effet le degr&eacute; d'implication des participants et signalent si certaines questions soumises au
cours d'un &eacute;v&eacute;nement attendent une suite.
Chaque diffusion web peut avoir une apparence diff&eacute;rente, en fonction de la nature de l'&eacute;v&eacute;nement et des besoins du
client. Pour acc&eacute;der &agrave; une diffusion web Adobe Acrobat Connect Pro, les participants doivent disposer d'Adobe Flash
Player 9 ou d'une version ult&eacute;rieure, d'un navigateur et d'une connexion Internet.
Pour plus d'informations, consultez www.adobe.com/go/learn_on24_webcast_fr.
74
Chapitre 3 : Adobe Acrobat Connect Pro
Training
A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training
A propos du contenu, des cours et des curriculums
Remarque : Vous ne pouvez utiliser l'application Training que si elle a &eacute;t&eacute; activ&eacute;e pour votre compte Acrobat Connect Pro
L'application Adobe Acrobat Connect Pro Training est constitu&eacute;e de contenus, de cours, de curriculums et de classes
virtuelles.
Le contenu correspond &agrave; des fichiers stock&eacute;s dans la biblioth&egrave;que de contenu d'Acrobat Connect Pro. Le contenu peut
correspondre &agrave; tous les types de fichiers suivants : PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML ou ZIP.
Aucune information individuelle sur les utilisateurs n'est stock&eacute;e avec le contenu. Des rapports consolid&eacute;s, sp&eacute;cifiques
au contenu, sont cependant cr&eacute;&eacute;s, en fonction de l'acc&egrave;s. Si du contenu est cr&eacute;&eacute; avec Adobe Presenter et que la
pr&eacute;sentation contient des questionnaires, vous ne pouvez pas d&eacute;finir le nombre de tentatives autoris&eacute;es aux utilisateurs
pour passer les questionnaires avec succ&egrave;s. (En revanche, vous pouvez d&eacute;finir un nombre de tentatives pour des cours.)
Par ailleurs, aucune fonctionnalit&eacute; de reprise n'est disponible pour le contenu ; par exemple, si un utilisateur quitte un
&eacute;l&eacute;ment de contenu &agrave; la moiti&eacute; de son ex&eacute;cution, il sera ramen&eacute; au d&eacute;but du contenu &agrave; la prochaine ouverture de
l'&eacute;l&eacute;ment.
Un cours contient un &eacute;l&eacute;ment quelconque de la biblioth&egrave;que de contenu. Un cours est associ&eacute; &agrave; un ensemble donn&eacute; de
stagiaires inscrits et n'inclut aucun suivi individuel. Le cours peut &ecirc;tre affich&eacute; et administr&eacute; ind&eacute;pendamment ou en
tant que partie int&eacute;grante d'un curriculum ou d'une classe virtuelle. Si vous utilisez des cours, les notes peuvent &ecirc;tre
r&eacute;cup&eacute;r&eacute;es en tant qu'objets compatibles AICC et vous pouvez imposer le nombre de tentatives accord&eacute;es aux
utilisateurs pour achever le cours. Les cours contiennent &eacute;galement une fonctionnalit&eacute; de reprise, de sorte que les
utilisateurs puissent consulter la moiti&eacute; d'un cours, le fermer, puis le rouvrir ult&eacute;rieurement &agrave; l'endroit o&ugrave; ils l'avaient
quitt&eacute;.
Une classe virtuelle peut &ecirc;tre utilis&eacute;e pour une session de formation. Les classes virtuelles sont ajout&eacute;es &agrave; un
curriculum, de la m&ecirc;me mani&egrave;re qu'un cours. Il existe trois niveaux d'acc&egrave;s aux classes virtuelles : &eacute;tudiants inscrits
uniquement, &eacute;tudiants inscrits et invit&eacute;s accept&eacute;s, et toute personne disposant de l'URL de la classe virtuelle.
Un curriculum est un groupe de cours, de r&eacute;unions et de classes virtuelles qui accompagne les &eacute;tudiants dans leur
cursus de formation. Un curriculum se compose essentiellement de cours , mais il peut aussi inclure d'autres &eacute;l&eacute;ments,
tels que des sessions de formation en direct. Les curriculums permettent d'affecter des conditions pr&eacute;alables, des
examens et des conditions de terminaison afin d'imposer un cursus de formation sp&eacute;cifique. De m&ecirc;me que pour les
cours, vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer des rapports pour effectuer le suivi des inscrits au fur et &agrave; mesure qu'ils avancent dans le
curriculum, afin de vous assurer qu'ils ont satisfait aux exigences des objectifs p&eacute;dagogiques.
Trois autorisations de participation sont attribu&eacute;es aux curriculums et cours de formation : Inscrit, Refus&eacute; et En attente
d'autorisation. &laquo; Inscrit &raquo; d&eacute;signe un stagiaire plac&eacute; dans un cours ou un curriculum par un gestionnaire de formation.
&laquo; Refus&eacute; &raquo; fait r&eacute;f&eacute;rence &agrave; un utilisateur qui s'est vu refuser l'acc&egrave;s &agrave; un cours ou un curriculum. Le gestionnaire de
formation utilise g&eacute;n&eacute;ralement l'autorisation Refus&eacute; pour exclure un utilisateur d'un cours de groupe (par exemple,
lorsqu'il a d&eacute;j&agrave; suivi le cours). &laquo; Autorisation en attente &raquo; indique qu'un utilisateur attend l'autorisation du gestionnaire
de formation.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 75
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
&laquo; Cr&eacute;ation d'une classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 102
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Acc&egrave;s &agrave; la biblioth&egrave;que des formations
L'ensemble des cours, curriculums et classes virtuelles Acrobat Connect Pro Training est stock&eacute; et class&eacute; dans un
r&eacute;pertoire de dossiers appel&eacute; Biblioth&egrave;que des formations. Pour acc&eacute;der &agrave; la biblioth&egrave;que des formations, cliquez sur
l'onglet Formation situ&eacute; en haut de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central. Au fur et &agrave; mesure que vous parcourez la
biblioth&egrave;que, les noms des dossiers s'affichent les uns derri&egrave;re les autres pour former un chemin de navigation dans la
partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre du navigateur.
Pour cr&eacute;er des cours et des curriculums, vous devez &ecirc;tre gestionnaire de formation. Pour g&eacute;rer un dossier de
biblioth&egrave;que des formations, il n'est pas n&eacute;cessaire que vous soyez gestionnaire de formation, mais vous devez disposer
des autorisations de gestion requises pour ce dossier dans la biblioth&egrave;que des formations.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 159
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
A propos des autorisations de la Biblioth&egrave;que des formations
Tenez compte des aspects des autorisations suivants lorsque vous utilisez la biblioth&egrave;que des formations.
Autorisations des inscrits d&eacute;finit l'acc&egrave;s accord&eacute; aux stagiaires pour un cours ou curriculum donn&eacute;. Les trois
autorisations possibles pour les inscrits sont : Inscrit, Refus&eacute; et Autorisation en attente. Les personnes disposant d'une
autorisation Inscrit peuvent afficher un cours ou curriculum. Les personnes disposant d'une autorisation Refus&eacute; ne
peuvent pas acc&eacute;der au cours ou curriculum. Les personnes en attente d'autorisation doivent recevoir l'autorisation du
gestionnaire de formation.
Les autorisations accord&eacute;es aux inscrits sont affect&eacute;es &agrave; la cr&eacute;ation du cours ou du curriculum. Les autorisations
peuvent &eacute;galement &ecirc;tre modifi&eacute;es apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours ou du curriculum. Pour modifier les autorisations, le
gestionnaire de formation doit ouvrir le cours ou curriculum et modifier la liste des participants pour ajouter ou
supprimer des inscrits. Le gestionnaire de formation doit &eacute;galement disposer des autorisations de gestion pour le
dossier dans lequel se trouve ce cours ou curriculum.
Autorisations de gestion de la biblioth&egrave;que des formations d&eacute;finit les utilisateurs pouvant ex&eacute;cuter les diff&eacute;rentes
t&acirc;ches associ&eacute;es aux fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que des formations, comme par exemple l'ajout et la suppression
de fichiers, la recherche d'archives dans la biblioth&egrave;que, etc. La capacit&eacute; &agrave; cr&eacute;er, supprimer et modifier des cours et des
curriculums dans les divers dossiers de la biblioth&egrave;que des formations d&eacute;pend des groupes auxquels un utilisateur
appartient et des autorisations individuelles qui lui sont accord&eacute;es pour des fichiers et dossiers sp&eacute;cifiques. La
biblioth&egrave;que des formations n'a que deux types d'autorisation : G&eacute;rer et Acc&egrave;s refus&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 76
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Les membres du groupe Administrateur peuvent g&eacute;rer tous les fichiers et dossiers contenus dans la biblioth&egrave;que des
formations. Par d&eacute;faut, les gestionnaires de formation disposent d'autorisations de gestion uniquement pour leur
dossier individuel plac&eacute; dans le dossier Formation de l'utilisateur. Autrement dit, les gestionnaires de formation
peuvent ajouter, supprimer, modifier ou affecter des autorisations uniquement dans leurs propres dossiers. Toutes les
autres autorisations de gestion sont affect&eacute;es &agrave; une seule personne ou &agrave; un groupe par l'administrateur.
Autorisations de la biblioth&egrave;que des formations accord&eacute;es aux groupes pr&eacute;d&eacute;finis Acrobat Connect Pro reconna&icirc;t six
groupes d'autorisation par d&eacute;faut appel&eacute;s groupes pr&eacute;d&eacute;finis. Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces
groupes, mais vous pouvez les &eacute;tendre en affectant des individus ou des groupes &agrave; plusieurs groupes pr&eacute;d&eacute;finis.
Le module Formation s'applique au groupe Gestionnaires de formation. Ce groupe est associ&eacute; &agrave; la biblioth&egrave;que des
formations. Chaque gestionnaire de formation dispose d'un dossier individuel dans le dossier Formation de
l'utilisateur de la biblioth&egrave;que des formations. Ils peuvent cr&eacute;er et administrer leurs cours et curriculums dans ce
dossier. Chaque gestionnaire de formation dispose &eacute;galement d'un dossier de contenu. L'administrateur Acrobat
Connect Pro peut &eacute;galement affecter des autorisations de gestion pour certains dossiers de la biblioth&egrave;que des
formations &agrave; des utilisateurs qui ne sont pas des responsables de formation. Cependant, seuls les gestionnaires de
formation peuvent cr&eacute;er de nouveaux cours ou curriculums.
Voir aussi
&laquo; Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 159
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Ordre de priorit&eacute; des autorisations multiples &raquo; &agrave; la page 215
Inscription aux cours et curriculum
En fonction du type et de l'objet d'un cours ou curriculum donn&eacute;, le gestionnaire de formation peut vouloir inscrire
les invit&eacute;s. Le cas &eacute;ch&eacute;ant, l'application Acrobat Connect Pro Central du responsable doit comporter l'onglet Gestion
des &eacute;v&eacute;nements vu que l'inscription &agrave; une formation ne peut s'effectuer que dans ce dernier. Le responsable de
formation qui dispose de cet onglet doit tout d'abord lancer l'Assistant Cours ou Curriculum pour cr&eacute;er le cours ou le
curriculum dans l'onglet Formation, mais ignorer les &eacute;tapes de s&eacute;lection des participants et d'envoi des invitations. Il
cr&eacute;e ensuite un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l'aide de l'Assistant Ev&eacute;nement, s&eacute;lectionne l'option Pr&eacute;senter un curriculum ou un cours
Connect Pro Training, puis choisit le cours ou le curriculum &agrave; utiliser comme &eacute;v&eacute;nement.
L'Assistant Ev&eacute;nement permet au responsable de formation de s&eacute;lectionner et d'inviter des inscrits, de s&eacute;lectionner et
de personnaliser des questions d'inscription et d'envoyer des invitations, m&ecirc;me &agrave; des listes de diffusion volumineuses.
Si la formation est pr&eacute;sent&eacute;e comme un &eacute;v&eacute;nement, tous les inscrits, qu'ils poss&egrave;dent ou non un compte Acrobat
Connect Pro ou que l'URL soit publique ou priv&eacute;e, doivent fournir des informations d'inscription avant le d&eacute;but de la
formation. Dans ce cas, le gestionnaire de formation peut v&eacute;rifier les demandes d'inscription avant le d&eacute;but de la
formation et approuver ou refuser l'admission de chaque personne inscrite.
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;sentation des &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 123
Contenu AICC pour les cours
Lorsque vous utilisez un contenu AICC (Aviation Industry CBT Committee) dans vos cours, Acrobat Connect Pro
applique certaines r&egrave;gles sp&eacute;cifiques. Pour plus d'informations, voir &laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 163.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 77
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; la formation
Le tableau de bord des formations contient deux graphiques &agrave; barres, l'un d&eacute;di&eacute; aux cours et l'autre aux curriculums :
R&eacute;sum&eacute; des cours des 30 derniers jours Affiche les cours des 30 derniers jours, avec le nombre maximal d'inscrits
ayant r&eacute;ussi ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de d&eacute;tails.
R&eacute;sum&eacute; des curriculums des 30 derniers jours Affiche les curriculums des 30 derniers jours, avec le nombre maximal
d'inscrits ayant termin&eacute; le curriculum ; cliquez sur le graphique de votre choix pour afficher plus de d&eacute;tails.
Les graphiques &agrave; barres s'affichent dans Acrobat Connect Pro Central. Cependant, vous pouvez &eacute;galement exporter le
tableau de bord dans une fen&ecirc;tre du navigateur que vous pourrez imprimer. Pour exporter le tableau de bord, cliquez
sur Version imprimable &agrave; gauche, au-dessus de l'affichage.
Voir aussi
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu &raquo; &agrave; la page 168
&laquo; Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports &raquo; &agrave; la page 107
Cr&eacute;ation et gestion de groupes de formation
Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, les responsables de formation, les administrateurs et les
administrateurs limit&eacute;s peuvent cr&eacute;er, modifier et supprimer des groupes de stagiaires, aussi appel&eacute;s groupes de
formation. Les gestionnaires de formation peuvent modifier les groupes de formation, m&ecirc;me s'ils ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s par
d'autres gestionnaires de formation.
Remarque : Les gestionnaires de formation ne peuvent pas effectuer les op&eacute;rations suivantes : cr&eacute;er des utilisateurs,
modifier des informations sur des utilisateurs existants, supprimer des utilisateurs, supprimer des groupes qu'ils n'ont pas
cr&eacute;&eacute;s et affecter des utilisateurs &agrave; des groupes syst&egrave;me.
Voir aussi
&laquo; Gestion des inscrits au curriculum &raquo; &agrave; la page 100
&laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 204
Cr&eacute;ation d'un groupe de formation
Il est impossible de donner &agrave; un groupe de formation le m&ecirc;me nom qu'un groupe syst&egrave;me ou un groupe
d'administration.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Nouveau groupe.
4 Attribuez un nom au nouveau groupe.
5 (Facultatif) Tapez une description du groupe.
6 Cliquez sur Suivant.
7 Dans la liste Membres &eacute;ventuels du groupe, s&eacute;lectionnez un utilisateur ou un groupe, puis cliquez sur Ajouter. Vous
pouvez &eacute;galement cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non r&eacute;pertori&eacute;.
A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Membres actuels du groupe situ&eacute;e &agrave; droite se met &agrave;
jour et fait &eacute;tat de vos modifications.
8 Lorsque vous avez fini, cliquez sur Terminer.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 78
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Ajout de stagiaires &agrave; un groupe de formation existant
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Dans la liste Utilisateurs et groupes, s&eacute;lectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur
Informations.
4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres &eacute;ventuels du groupe, s&eacute;lectionnez l'utilisateur ou le groupe que vous souhaitez inclure, puis
cliquez sur Ajouter.
Suppression de stagiaires d'un groupe de formation
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Dans la liste Utilisateurs et groupes, s&eacute;lectionnez le groupe que vous souhaitez modifier et cliquez ensuite sur
Informations.
4 Cliquez sur Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres actuels du groupe, s&eacute;lectionnez le(s) membre(s) que vous souhaitez supprimer, puis cliquez
sur Supprimer.
Utilisation de fichiers CSV pour ajouter des stagiaires
Si vous disposez d'un fichier au format CSV, vous pouvez l'utiliser pour ajouter des stagiaires. Trois m&eacute;thodes
d'importation sont possibles.
Avant d'effectuer une quelconque importation, vous devez cr&eacute;er un fichier CSV. Vous pouvez &eacute;galement utiliser ou
modifier un fichier CSV existant. Le fichier CSV cr&eacute;&eacute; doit comprendre les informations correctes.
Pour ajouter des groupes de formation, chaque ligne du fichier CSV utilis&eacute; doit contenir un nom et une description,
comme indiqu&eacute; ci-dessous.
nom,
description
groupe 1,
FormationRH,
groupe 2,
FormationFinance
groupe 3,
FormationVentes
groupe 4,
FormationProduits
groupe 5,
FormationMarketing
Pour ajouter des utilisateurs &agrave; un groupe s&eacute;lectionn&eacute;, chaque ligne du fichier CSV utilis&eacute; doit contenir le nom de
connexion, comme indiqu&eacute; ci-dessous.
nom de connexion
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com
pdavis5@masoci&eacute;t&eacute;.com
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 79
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Pour ajouter des stagiaires &agrave; un groupe de formation, chaque ligne du fichier CSV utilis&eacute; doit contenir un nom de
connexion et un nom, comme indiqu&eacute; ci-dessous.
nom de connexion,
nom du groupe
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 1
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
groupe 2
Nous attirons votre attention sur le fait que, dans le troisi&egrave;me exemple, vous pouvez ajouter le m&ecirc;me utilisateur &agrave;
plusieurs groupes dans le m&ecirc;me fichier CSV ; l'utilisateur cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com a ainsi &eacute;t&eacute; ajout&eacute; aux groupes 1 et 2
en utilisant deux entr&eacute;es distinctes.
Voici des astuces li&eacute;es &agrave; l'utilisation des fichiers CSV :
• Les capacit&eacute;s des navigateurs &eacute;tant limit&eacute;es, Adobe conseille, si vous avez un grand nombre d'utilisateurs &agrave; ajouter,
de cr&eacute;er plusieurs petits fichiers au lieu d'un seul volumineux.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent &ecirc;tre plac&eacute;s entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit
appara&icirc;tre dans le fichier CSV sous la forme “John Doe, Jr.” pour que le fichier soit correctement import&eacute;.
Ajout de stagiaires &agrave; l'aide d'un fichier CSV
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Importer.
4 S&eacute;lectionnez l'une des options suivantes :
• Cliquez sur Cr&eacute;er de nouveaux groupes pour que les groupes figurant dans le fichier CSV import&eacute; (celui dont les
lignes contiennent un nom et une description) deviennent leur propre nouveau groupe de formation. Cette option
permet de cr&eacute;er les groupes de formation.
• S&eacute;lectionnez Ajouter des utilisateurs existants &agrave; un groupe pour que les utilisateurs figurant dans le fichier CSV
import&eacute; (celui dont les lignes contiennent des informations sur l'identifiant de connexion) soient ajout&eacute;s au groupe
indiqu&eacute; dans le menu d&eacute;roulant.
• S&eacute;lectionnez Ajouter des utilisateurs existants &agrave; des groupes de formation nouveaux/existants pour que les
utilisateurs figurant dans le fichier CSV import&eacute; (celui dont les lignes contiennent des informations sur le nom de
groupe et l'identifiant de connexion) soient ajout&eacute;s au groupe de formation indiqu&eacute; comme valeur de nom dans
chaque ligne du fichier CSV. S&eacute;lectionnez l'option Cr&eacute;er des groupes de formation &agrave; partir du fichier CSV afin de
cr&eacute;er des groupes de formation pour chaque groupe figurant dans le fichier CSV et ne constituant pas un groupe
de formation dans Acrobat Connect Pro. Une fois les groupes de formation cr&eacute;&eacute;s, les utilisateurs y sont ajout&eacute;s si
leur nom de connexion appara&icirc;t sur la m&ecirc;me ligne que le nouveau groupe dans le fichier CSV. (Si l'option Cr&eacute;er
des groupes de formation &agrave; partir du fichier CSV n'est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, chaque ligne du fichier CSV contenant un
nom de groupe de formation qui n'existe pas encore g&eacute;n&eacute;rera une erreur.)
5 Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV d&eacute;sir&eacute;.
6 Cliquez sur Transf&eacute;rer.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 80
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Une fois le transfert termin&eacute;, un message de confirmation appara&icirc;t pour indiquer si la proc&eacute;dure d'importation a
r&eacute;ussi. Des informations sont &eacute;galement fournies sur les utilisateurs et les groupes import&eacute;s. Un rapport d'erreurs est
g&eacute;n&eacute;r&eacute; lorsque des entr&eacute;es ne sont pas import&eacute;es.
Conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation
Vous trouverez, ci-apr&egrave;s, quelques conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation dans Acrobat
Connect Pro Training.
• Utilisez Adobe Presenter et Adobe Captivate&reg; pour cr&eacute;er du contenu pour les cours. Presenter convient &agrave; la cr&eacute;ation
de contenu de formation en ligne rapide &agrave; l'aide de Microsoft PowerPoint, tandis qu'Adobe Captivate permet de
cr&eacute;er du mat&eacute;riel de formation devant contenir des ramifications&middot;et des simulations complexes.
• Au niveau du cours, d&eacute;finissez le nombre maximal de tentatives c&ocirc;t&eacute; client sur un et le nombre maximal de
tentatives c&ocirc;t&eacute; serveur sur un nombre quelconque. (D&eacute;finissez le nombre maximal de tentatives c&ocirc;t&eacute; serveur sur
une valeur illimit&eacute;e pour que les stagiaires disposent d'autant de tentatives que n&eacute;cessaire pour r&eacute;ussir.)
• Ajoutez des &eacute;l&eacute;ments de curriculum directement dans les curriculums, et non dans des dossiers.
• Si vous ajoutez du contenu depuis la biblioth&egrave;que de contenu directement dans un curriculum, ce contenu est
automatiquement converti en cours et le suivi est activ&eacute;. Par exemple, lorsque vous ajoutez un fichier PDF &agrave; un
curriculum, ce fichier devient un cours et un suivi peut &ecirc;tre effectu&eacute; jusqu'au niveau de la page (vous pouvez ainsi
voir si les stagiaires ont consult&eacute; 7 pages sur les 10 disponibles ou bien les 10 pages du fichier). En outre, un dossier
de ressources du curriculum est automatiquement cr&eacute;&eacute; et tous les cours sp&eacute;cifiques &agrave; ce curriculum (c'est-&agrave;-dire le
contenu automatiquement converti en cours pour ce curriculum) sont plac&eacute;s dans ce dossier.
• Indiquez &agrave; vos stagiaires comment suivre des cours et des curriculums, particuli&egrave;rement tous les param&egrave;tres
sp&eacute;cifiques que vous avez utilis&eacute;s. Par exemple, signalez-leur le nombre de tentatives dont ils disposent pour r&eacute;ussir
un questionnaire. Si vous apportez des modifications &agrave; un curriculum apr&egrave;s l'avoir rendu disponible, notamment
en ajoutant ou supprimant des &eacute;l&eacute;ments, informez-en &eacute;galement vos stagiaires.
• Invitez les stagiaires &agrave; ouvrir un &eacute;l&eacute;ment ou un cours dans une seule fen&ecirc;tre de navigateur et &agrave; la fermer lorsqu'ils
ont termin&eacute;.
• Si vous vous appr&ecirc;tez &agrave; rendre disponible un curriculum volumineux, effectuez d'abord un test. Par exemple,
v&eacute;rifiez que votre syst&egrave;me Acrobat Connect Pro (r&eacute;seau, serveurs, base de donn&eacute;es, etc.) est correctement configur&eacute;
et dispose des ressources suffisantes pour pouvoir g&eacute;rer le volume de stagiaires devant s'inscrire au curriculum.
• Limitez les modifications apport&eacute;es &agrave; vos cours et curriculums apr&egrave;s les avoir rendus accessibles aux stagiaires.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
&laquo; A propos de la modification du contenu d'un cours &raquo; &agrave; la page 84
&laquo; Ajout et suppression d'&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum &raquo; &agrave; la page 92
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Cr&eacute;ation de cours de formation
Cr&eacute;ation d'un cours
Un cours correspond &agrave; du contenu destin&eacute; &agrave; un ensemble de stagiaires inscrits et associ&eacute; &agrave; leur suivi individuel. Il peut,
par exemple, s'agir d'une pr&eacute;sentation autonome propos&eacute;e dans le cadre d'un curriculum ou affich&eacute;e dans une classe
virtuelle.
Remarque : La documentation sur les cours s'applique uniquement aux comptes comprenant l'application Acrobat
Connect Pro Training.
La proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d'un cours implique les t&acirc;ches suivantes.
1. Cr&eacute;ation de contenu et ajout &agrave; la biblioth&egrave;que de contenu
Un cours se base sur du contenu existant. Votre biblioth&egrave;que de contenu doit donc inclure des &eacute;l&eacute;ments tels que des
pr&eacute;sentations, des fichiers PDF ou des fichiers image. Le contenu peut correspondre &agrave; tous les types de fichiers
suivants : PPT, PPTX, FLV, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG, MP3, HTML ou ZIP. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Transfert
du contenu &raquo; &agrave; la page 163.
2. D&eacute;marrage de l'Assistant Cours
Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Cr&eacute;er nouveau, puis cliquez sur
Cours. Une autre solution consiste &agrave; cliquer sur Formation &gt; Cours.
3. Informations sur le cours
Dans la premi&egrave;re page de l'Assistant de cr&eacute;ation de cours, saisissez les informations g&eacute;n&eacute;rales relatives au cours, telles
que son nom et son r&eacute;sum&eacute;. (Seul le nom du cours est obligatoire ; tous les autres champs sont facultatifs.) Une fois le
cours cr&eacute;&eacute;, ces informations peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es.
Remarque : Par d&eacute;faut, l'option Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment est s&eacute;lectionn&eacute;e. Le
cours &eacute;tant actuellement en cours de cr&eacute;ation, aucun &eacute;l&eacute;ment ne doit encore lui &ecirc;tre associ&eacute;. Cependant, ne d&eacute;sactivez pas
cet &eacute;l&eacute;ment si vous pensez lui associer des &eacute;l&eacute;ments ult&eacute;rieurement.
4. S&eacute;lection du contenu du cours
Au cours de cette &eacute;tape de l'Assistant Cours, Acrobat Connect Pro vous dirige vers la biblioth&egrave;que de contenu, dans
laquelle vous pouvez acc&eacute;der au fichier de contenu &agrave; utiliser. Vous ne pouvez s&eacute;lectionner qu'un seul fichier dans la
biblioth&egrave;que, et vous devez disposer des autorisations d'affichage ou de gestion pour ce fichier. Apr&egrave;s avoir ajout&eacute; du
contenu, poursuivez la proc&eacute;dure de l'Assistant pour inscrire des stagiaires ou enregistrer le curriculum et quitter
l'Assistant. (Pour inscrire des stagiaires, configurer des notifications de cours ou activer des rappels &eacute;lectroniques
ult&eacute;rieurement, vous pouvez modifier le cours.)
5. Inscription de stagiaires
Seuls les utilisateurs inscrits pourront acc&eacute;der &agrave; l'adresse URL du cours et s'identifier pour l'afficher. Pour inscrire de
tr&egrave;s nombreux utilisateurs, il vous suffit de pr&eacute;senter le cours en tant qu'&eacute;v&eacute;nement si vous disposez de l'application
Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
Apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours, vous pouvez ajouter ou supprimer des stagiaires, si besoin est.
6. Configuration de notifications
Une notification de cours est un message &eacute;lectronique qui explique aux inscrits comment acc&eacute;der au cours.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 82
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Lorsque vous effectuez la mise en forme de votre notification, vous pouvez utiliser les champs &agrave; insertion automatique
dans la ligne d'objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d'informations renseign&eacute;es
automatiquement lors de l'envoi de la notification par courrier &eacute;lectronique.
Vous pouvez modifier les notifications apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours.
7. Configuration des rappels
Les rappels sont facultatifs. Un rappel de cours est un message &eacute;lectronique envoy&eacute; &agrave; tous les inscrits au cours, ou &agrave;
une partie d'entre eux, une fois le cours configur&eacute;. Vous pouvez utiliser des rappels, par exemple pour rappeler aux
inscrits qu'ils doivent suivre le cours ou pour signaler &agrave; des utilisateurs sp&eacute;cifiques qu'ils sont tenus d'achever le cours.
Voir aussi
&laquo; A propos de la modification du contenu d'un cours &raquo; &agrave; la page 84
&laquo; Modification des cours &raquo; &agrave; la page 85
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Affichage des informations sur un cours et de la liste des inscrits
Une fois un cours cr&eacute;&eacute;, vous pouvez afficher les informations sur le cours, ainsi qu'une liste des inscrits.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Modification des cours &raquo; &agrave; la page 85
Affichage d'informations sur le cours
Vous pouvez afficher ou modifier les informations relatives &agrave; un cours dans la page d'informations sur les cours, qui
s'affiche lorsque vous cliquez sur le nom du cours dans la liste du dossier de formation. Sur cette page, vous pouvez
consulter ou modifier les informations relatives &agrave; un cours sp&eacute;cifique, y compris le r&eacute;sum&eacute; du cours, son contenu, les
personnes qui y sont inscrites et les param&egrave;tres de notifications et de rappels. Chacune de ces fonctionnalit&eacute;s est
accessible en cliquant sur le lien de navigation.
Chaque cours dispose d'une page d'informations qui lui est d&eacute;di&eacute;e. Il s'agit d'un r&eacute;capitulatif contenant les
informations affich&eacute;es dans l'illustration suivante.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 83
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La page d'informations sur les cours contient des renseignements importants sur les diff&eacute;rents cours.
Informations sur le cours Nom du cours, ID, r&eacute;sum&eacute;, date d'ouverture, date de cl&ocirc;ture, URL du cours, nombre de
diapositives ou de pages, dur&eacute;e, nombre maximum de tentatives (nombre maximum de tentatives accord&eacute;es &agrave; un
inscrit jusqu'&agrave; la r&eacute;ussite de ce cours), note maximale possible et langue.
Param&egrave;tres du catalogue des formations Informations d&eacute;taill&eacute;es sur les options du catalogue des formations qui ont
&eacute;t&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;es lors de la cr&eacute;ation du cours, telles que les notifications et les proc&eacute;dures d'auto-inscription.
Strat&eacute;gie de rappels Champ indiquant si une strat&eacute;gie de rappels est impl&eacute;ment&eacute;e, le nom des personnes qui re&ccedil;oivent
les rappels, la date d'envoi du prochain rappel et leur fr&eacute;quence d'envoi. Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central. Localisez le dossier contenant le cours d&eacute;sir&eacute;. Dans la liste des
cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse pour le s&eacute;lectionner.
Affichage de la liste des inscrits &agrave; un cours
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez au dossier contenant le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
La liste des utilisateurs et des groupes inscrits s'affiche dans la fen&ecirc;tre Inscrits actuels, sur le c&ocirc;t&eacute; droit.
A propos des notifications et des rappels
Les notifications sont mises en file d'attente, puis envoy&eacute;es comme suit :
• Les notifications d&eacute;finies pour un envoi imm&eacute;diat sont envoy&eacute;es d&egrave;s que vous cliquez sur Envoyer.
• Les notifications configur&eacute;es pour un envoi &agrave; une date ult&eacute;rieure sont trait&eacute;es chaque soir &agrave; minuit. Le jour dit, elles
sont envoy&eacute;es en quelques minutes ou quelques heures, selon la longueur de la file d'attente, apr&egrave;s 00:00 PST (heure
normale du Pacifique).
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 84
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Les notifications re&ccedil;ues semblent provenir de l'auteur du cours, car elles utilisent l'adresse &eacute;lectronique d&eacute;finie dans
son compte Acrobat Connect Pro Les &eacute;ventuelles notifications d'&eacute;chec de remise sont &eacute;galement envoy&eacute;es &agrave; cette
adresse.
Toutes les notifications sont envoy&eacute;es individuellement. Aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les
destinataires car elle n'appara&icirc;t pas dans l'en-t&ecirc;te.
Les rappels sont mis en file d'attente, puis envoy&eacute;s comme suit :
• Les rappels configur&eacute;s pour un envoi imm&eacute;diat sont exp&eacute;di&eacute;s tr&egrave;s rapidement apr&egrave;s la cr&eacute;ation du cours.
• Acrobat Connect Pro envoie les rappels de la part de l'auteur du cours en utilisant l'adresse &eacute;lectronique indiqu&eacute;e
dans le compte Acrobat Connect Pro de l'auteur du curriculum. Les rappels &eacute;lectroniques sont envoy&eacute;s
individuellement ; aucun des lecteurs du message ne peut voir la liste de tous les destinataires car elle n'appara&icirc;t pas
dans l'en-t&ecirc;te. (Les &eacute;ventuelles notifications d'&eacute;chec de remise sont &eacute;galement envoy&eacute;es &agrave; l'adresse &eacute;lectronique de
l'auteur du cours.)
• Les rappels configur&eacute;s pour un envoi ult&eacute;rieur sont trait&eacute;s chaque soir &agrave; minuit. Le jour dit, ils sont envoy&eacute;s en
quelques minutes ou en quelques heures, selon la longueur de la file d'attente, apr&egrave;s 00:00 PST (Heure normale du
Pacifique).
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Modification des cours &raquo; &agrave; la page 85
A propos de la modification du contenu d'un cours
Points &agrave; prendre en compte lors de la modification du contenu d'un cours :
• Lorsque vous ajoutez du contenu &agrave; un cours, ce contenu est copi&eacute; dans le cours. Si vous modifiez le fichier de
contenu d'origine, la modification n'est pas appliqu&eacute;e au cours. (Pour plus d'informations, voir &laquo; Modification des
cours &raquo; &agrave; la page 85.)
• Lorsque vous ajoutez un cours &agrave; un curriculum, il s'agit d'un lien vers le cours et non d'une copie. Si vous apportez
une modification &agrave; un cours, cette derni&egrave;re est appliqu&eacute;e au cours au sein d'un curriculum.
• Limitez au maximum les modifications apport&eacute;es au contenu d'un cours si ce dernier comprend un questionnaire
auquel certains utilisateurs ont d&eacute;j&agrave; r&eacute;pondu. Limiter les modifications permet de r&eacute;duire le nombre de versions
existantes. Cela r&eacute;duit &eacute;galement le nombre de rapports pour les utilisateurs ayant particip&eacute;&middot;aux versions
pr&eacute;c&eacute;dentes.
Voir aussi
&laquo; Conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation &raquo; &agrave; la page 80
&laquo; Ajout et suppression d'&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum &raquo; &agrave; la page 92
A propos des modes de r&eacute;vision
Acrobat Connect Pro Training propose deux modes de r&eacute;vision : c&ocirc;t&eacute; serveur et c&ocirc;t&eacute; client. Il est important de bien
saisir le fonctionnement de ces modes de r&eacute;vision, particuli&egrave;rement si vos cours contiennent des questionnaires.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 85
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; serveur est utilis&eacute; uniquement avec les cours Acrobat Connect Pro Training. Pour les cours,
un responsable de formation peut indiquer le nombre maximal de tentatives dont dispose un stagiaire pour achever
ou r&eacute;ussir le cours. Un stagiaire est verrouill&eacute; en mode de r&eacute;vision dans les cas suivants :
• Il a r&eacute;ussi ou termin&eacute; le cours dans le nombre de tentatives imparties.
• Il a d&eacute;pass&eacute; le nombre de tentatives imparties pour r&eacute;ussir ou terminer le cours.
Il existe deux mani&egrave;res pour les stagiaires de savoir s'ils sont verrouill&eacute;s en mode de r&eacute;vision :
• Le texte &laquo; [Mode de r&eacute;vision] &raquo; est affich&eacute; dans la barre de titre du navigateur lorsqu'un cours est ouvert.
• Ce message s'affiche en haut de l'&eacute;cran : &laquo; Vous avez &eacute;puis&eacute; toutes vos tentatives et &ecirc;tes maintenant en mode
R&eacute;vision. Les choix s&eacute;lectionn&eacute;s ne seront pas suivis. &raquo; (Le message s'affiche le plus souvent lorsqu'un cours est en
mode de r&eacute;vision dans une classe virtuelle.)
Lorsque les stagiaires sont en mode de r&eacute;vision et qu'ils r&eacute;pondent &agrave; des questionnaires inclus dans le cours, leurs notes
et leurs &eacute;tats ne sont pas communiqu&eacute;s &agrave; Acrobat Connect Pro. Ceci permet d'emp&ecirc;cher les stagiaires d'am&eacute;liorer leur
note apr&egrave;s avoir r&eacute;ussi un cours.
Important : Les stagiaires doivent toujours ouvrir un cours ou un &eacute;l&eacute;ment dans une seule fen&ecirc;tre de navigateur &agrave; la fois
et fermer cette derni&egrave;re lorsqu'ils ont termin&eacute;. Il est possible que des stagiaires se retrouvent verrouill&eacute;s en mode de
r&eacute;vision par erreur s'ils ouvrent le m&ecirc;me &eacute;l&eacute;ment ou cours simultan&eacute;ment dans plusieurs fen&ecirc;tres.
Le param&egrave;tre relatif au nombre de tentatives imparties c&ocirc;t&eacute; serveur pour un cours est transf&eacute;r&eacute; &agrave; tous les &eacute;l&eacute;ments du
curriculum reli&eacute;s &agrave; ce cours. Ce param&egrave;tre &eacute;tant par ailleurs le seul &agrave; &ecirc;tre impos&eacute;, nous vous conseillons de ne pas vous
en occuper pour les curriculums.
Le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; client est impos&eacute; par le param&egrave;tre relatif au nombre de tentatives maximales dans les
pr&eacute;sentations cr&eacute;&eacute;es &agrave; l'aide d'Adobe Presenter et d'Adobe Captivate. Le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; client ne s'applique
qu'aux tentatives effectu&eacute;es dans la m&ecirc;me session de navigateur. Toutefois, le mode de r&eacute;vision c&ocirc;t&eacute; client peut
persister pendant plusieurs sessions si l'utilisateur quitte la pr&eacute;sentation avant d'avoir termin&eacute;, provoquant ainsi l'envoi
des donn&eacute;es de synth&egrave;se au serveur.
Dans Adobe Presenter, le param&egrave;tre de tentatives est d&eacute;fini dans les options de r&eacute;ussite ou d'&eacute;chec du Gestionnaire de
questionnaires. Par exemple, si vous d&eacute;finissez l'option &laquo; En cas d'&eacute;chec, autoriser X tentatives &raquo; sur 1, les utilisateurs
ne disposent que d'une seule opportunit&eacute; de r&eacute;ussite. Supposons qu'un utilisateur commence le questionnaire, puis le
quitte pour consulter une diapositive qui n'en fait pas partie ou commence un second questionnaire dans la
pr&eacute;sentation. En quittant le premier questionnaire et en laissant la pr&eacute;sentation ouverte (une seule session de
navigateur), l'utilisateur &eacute;puise sa seule tentative autoris&eacute;e et ne peut plus acc&eacute;der au questionnaire. Supposons
maintenant qu'un utilisateur ouvre un questionnaire, r&eacute;ponde &agrave; une ou deux questions (mais pas suffisamment pour
r&eacute;ussir l'examen), puis ferme son navigateur. Dans ce second cas, l'utilisateur a quitt&eacute; la pr&eacute;sentation mais pas le
questionnaire. Ceci provoque l'envoi des donn&eacute;es de synth&egrave;se &agrave; Acrobat Connect Pro et, si l'utilisateur dispose d'une
autre tentative c&ocirc;t&eacute; serveur (d&eacute;finie dans le cours), il peut rouvrir la pr&eacute;sentation et reprendre la premi&egrave;re tentative
c&ocirc;t&eacute; client (bien que cela soit la seconde tentative c&ocirc;t&eacute; serveur).
Pour &eacute;viter tout conflit entre l'&eacute;tat et la note, Adobe recommande de d&eacute;finir le nombre de tentatives imparties c&ocirc;t&eacute;
client sur 1. (Dans Adobe Presenter et Adobe Captivate, le param&egrave;tre par d&eacute;faut est 1.) Le r&eacute;glage sur 1 c&ocirc;t&eacute; client ne
signifie pas que l'utilisateur n'a qu'une seule chance de terminer ou r&eacute;ussir le cours ; le param&egrave;tre d&eacute;fini au niveau du
cours r&egrave;gle le nombre maximum de tentatives.
Modification des cours
Si vous &ecirc;tes administrateur ou un utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer un dossier sp&eacute;cifique de la biblioth&egrave;que des formations,
vous pouvez g&eacute;rer des cours.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 86
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Voir aussi
&laquo; A propos de la modification du contenu d'un cours &raquo; &agrave; la page 84
&laquo; A propos des notifications et des rappels &raquo; &agrave; la page 83
&laquo; A propos des modes de r&eacute;vision &raquo; &agrave; la page 84
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Modification des informations sur les cours
Vous pouvez modifier les informations sur les cours, par exemple leur nom, leur ID, leur r&eacute;sum&eacute; et leurs dates de d&eacute;but
et de cl&ocirc;ture.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Dans la liste de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez les informations sur le cours. Vous pouvez modifier les informations suivantes :
Nom du cours (Obligatoire) Nom du cours ; ce champ s'affiche dans la liste des cours et dans les rapports.
ID du cours Le num&eacute;ro ou l'ID du cours : par exemple, 100, CS100, etc.
R&eacute;sum&eacute; (R&eacute;sum&eacute;) Description du cours s'affichant dans la page d'informations sur le cours.
Date de d&eacute;but du cours Date &agrave; partir de laquelle les utilisateurs peuvent acc&eacute;der au cours. Si vous repoussez une date
de d&eacute;but de cours existante, plus aucun utilisateur ne pourra&middot;acc&eacute;der au cours jusqu'&agrave; la nouvelle date (pas m&ecirc;me ceux
qui, &eacute;ventuellement, avaient commenc&eacute; &agrave; le suivre). Si certains inscrits ont d&eacute;j&agrave; commenc&eacute; ce cours, les informations
de leur suivi et leurs r&eacute;ponses aux questionnaires sont pr&eacute;serv&eacute;es dans les rapports.
Date de fin du cours Date &agrave; partir de laquelle les utilisateurs ne peuvent plus acc&eacute;der au cours.
Nombre maximal de tentatives Nombre de tentatives dont dispose un inscrit pour r&eacute;ussir ce cours. Si vous ne
remplissez pas ce champ, vous autorisez un nombre de tentatives illimit&eacute;.
Note maximale possible Note maximale qu'un utilisateur peut se voir attribuer. Utilisez cette option pour du contenu
de cours qui n'est pas encore not&eacute;, tel qu'un fichier PDF, ou qui envoie une note partielle, tel que du contenu Captivate
(la note maximale d&eacute;pend du contenu utilis&eacute;).
Remarque : S'agissant du contenu qui contient plusieurs questionnaires not&eacute;s, la note maximale possible pour l'ensemble
du contenu n'est pas automatiquement d&eacute;tect&eacute;e lorsque celui-ci est ajout&eacute; &agrave; un cours. Par exemple, si une pr&eacute;sentation
qui contient deux questionnaires, l'un avec une note maximale possible de 50 et un autre avec une note de 40, la note
maximale possible indiqu&eacute;e est celle du dernier questionnaire effectu&eacute;, &agrave; savoir 40. Pour obtenir un score total plus pr&eacute;cis,
pensez &agrave; cr&eacute;er un seul questionnaire et &agrave; r&eacute;partir les questions tout au long de la pr&eacute;sentation, plut&ocirc;t que de cr&eacute;er plusieurs
questionnaires. Par exemple, cr&eacute;ez un questionnaire de 10 questions. Dans la pr&eacute;sentation, pr&eacute;sentez quatre diapositives
de contenu, les questions 1 &agrave; 5, puis huit diapositives de contenu, et enfin les questions 6 &agrave; 10.
6 Par d&eacute;faut, l'option Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment est s&eacute;lectionn&eacute;e. Conservez-
la ainsi si vous pensez lier des &eacute;l&eacute;ments au cours.
7 Cliquez sur Enregistrer.
La modification du titre ou du r&eacute;sum&eacute; du cours ne modifie pas les informations apparaissant sur la diapositive de
r&eacute;sum&eacute; de la pr&eacute;sentation. Cette diapositive utilise les informations sp&eacute;cifi&eacute;es lors de la premi&egrave;re publication de la
pr&eacute;sentation. Pour modifier ces informations, publiez &agrave; nouveau le contenu, puis s&eacute;lectionnez le contenu utilis&eacute; par le
cours.
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Modification ou mise &agrave; jour du contenu d'un cours
Vous pouvez modifier ou mettre &agrave; jour le contenu d'un cours. Pour mettre le contenu &agrave; jour, commencez par publier
les fichiers mis &agrave; jour dans la biblioth&egrave;que de contenu.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours dont vous souhaitez modifier le contenu. Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui
vous int&eacute;resse pour le s&eacute;lectionner.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien S&eacute;lectionner du contenu.
4 Localisez le dossier dont vous souhaitez utiliser le contenu pour le cours.
5 Cliquez sur le bouton situ&eacute; en regard du contenu que vous souhaitez utiliser pour le cours. Vous pouvez
s&eacute;lectionner de nouveaux contenus ou une version &agrave; jour de contenus existants.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Un message d'avertissement s'affiche. Pour mettre &agrave; jour le contenu, cliquez sur Oui, modifier mon contenu.
Ajout ou suppression d'utilisateurs inscrits &agrave; un cours
Si vous ajoutez des inscrits &agrave; un cours, informez-les. Vous pouvez &eacute;galement configurer des rappels &agrave; leur intention.
Si vous supprimez des inscrits, ils ne re&ccedil;oivent plus de notification et ne peuvent plus acc&eacute;der au cours.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste, cliquez sur le nom du cours qui vous int&eacute;resse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des inscrits.
5 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez un ou plusieurs inscrits dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, puis cliquez sur Ajouter. Pour
s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chacun d'eux en maintenant la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e. Pour d&eacute;velopper un groupe afin de pouvoir s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son
nom. S&eacute;lectionnez ensuite les utilisateurs individuels.)
• S&eacute;lectionnez un ou plusieurs inscrits dans la liste Inscrits actuels, puis cliquez sur Supprimer.
Modification des param&egrave;tres de notification d'un cours ou rappels
Les notifications et les rappels vous permettent de communiquer avec les inscrits &agrave; un cours. Vous pouvez, &agrave; tout
moment, modifier les param&egrave;tres des rappels et des notifications en attente.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Notifications.
5 Cliquez sur Notifications en attente.
6 Sous Objet, cliquez sur le nom de la notification ou du rappel &agrave; modifier. (Les notifications apparaissent dans la liste
des objets avec l'ic&ocirc;ne de notification
7 Cliquez sur Modifier au bas de la page.
, tandis que les rappels sont indiqu&eacute;s &agrave; l'aide de l'ic&ocirc;ne
.)
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 88
Adobe Acrobat Connect Pro Training
8 Apportez des modifications au minutage, aux destinataires et au texte du message, par exemple. (Si vous saisissez
plusieurs adresses &eacute;lectroniques, s&eacute;parez-les par des virgules.) Pour modifier l'objet et le contenu du message
&eacute;lectronique &agrave; l'aide d'un champ &agrave; insertion automatique, copiez le nom du champ dans la liste Champs &agrave; insertion
automatique et collez-le dans l'objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ &agrave; insertion
automatique plac&eacute; entre accolades.
9 Cliquez sur Envoyer pour appliquer les modifications.
Suppression d'un cours
Avant de supprimer un cours, sachez que :
• Le cours sera retir&eacute; de la biblioth&egrave;que des formations.
• Les inscrits n'y auront plus acc&egrave;s.
• Les&middot;rapports du cours ne sont plus disponibles. (Pour interdire l'acc&egrave;s &agrave; un cours tout en conservant les
informations de ses rapports, d&eacute;finissez une date de cl&ocirc;ture pour le cours, mais ne le supprimez pas.)
• Les rappels de cours ne sont plus envoy&eacute;s, ni les notifications de retard.
• Le contenu utilis&eacute; par le cours est toujours stock&eacute; dans la biblioth&egrave;que de contenu.
• Le cours est supprim&eacute; de la liste des &eacute;l&eacute;ments de tous les curriculums dont il fait partie. Les rapports sur les
curriculums en sont affect&eacute;s. Lorsque vous supprimez des cours inclus dans des curriculums, faites tr&egrave;s attention.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche du cours &agrave; supprimer.
4 Cliquez sur le bouton Supprimer.
5 Cliquez sur Supprimer sur la page de confirmation.
Cr&eacute;ation de curriculums de formation
A propos des curriculums
Un curriculum peut inclure des cours, des pr&eacute;sentations et des r&eacute;unions. Vous pouvez d&eacute;finir des conditions requises
pour un curriculum et concevoir votre programme de mani&egrave;re &agrave; ce que les utilisateurs puissent &eacute;valuer leurs
connaissances sur certains &eacute;l&eacute;ments du curriculum.
Au fur et &agrave; mesure que les utilisateurs ach&egrave;vent les &eacute;l&eacute;ments du curriculum, vous pouvez effectuer le suivi de leur
progression et g&eacute;n&eacute;rer des rapports afin de vous assurer que le curriculum satisfait aux exigences des objectifs
p&eacute;dagogiques.
Les principales fonctionnalit&eacute;s des curriculums vous permettent d'effectuer les t&acirc;ches suivantes :
• Organiser des &eacute;l&eacute;ments, tels que les cours et les pr&eacute;sentations, en groupes logiques prenant en charge un chemin
d'apprentissage.
• D&eacute;finir des conditions pr&eacute;alables et des &laquo; examens &raquo; pour les &eacute;l&eacute;ments, &eacute;vitant ainsi aux inscrits de suivre certains
&eacute;l&eacute;ments de curriculum s'ils ont r&eacute;ussi l'examen de l'&eacute;l&eacute;ment correspondant.
• Sp&eacute;cifier des &eacute;l&eacute;ments/conditions d'accomplissement comme &eacute;tant obligatoires pour achever le curriculum avec
succ&egrave;s.
• Envoyer aux utilisateurs des notifications et des rappels &eacute;lectroniques concernant le curriculum.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 89
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• G&eacute;n&eacute;rer des rapports incluant les statistiques du curriculum.
• Afficher une repr&eacute;sentation visuelle des donn&eacute;es du rapport &agrave; l'aide du tableau de bord des formations.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
Cr&eacute;ation d'un curriculum
Un Assistant vous guide lors des principales &eacute;tapes de cr&eacute;ation d'un curriculum, telles que la saisie des informations et
la s&eacute;lection des cours. Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un curriculum, vous pouvez effectuer des t&acirc;ches suppl&eacute;mentaires comme, par
exemple, ajouter des inscrits et envoyer des rappels.
La proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d'un curriculum implique les t&acirc;ches suivantes.
1. Recherche de l'emplacement d'un curriculum
Vous pouvez cr&eacute;er ou rechercher un dossier dans la biblioth&egrave;que des formations qui contiendra le curriculum (vous
devez disposer de l'autorisation requise pour acc&eacute;der au dossier). Lorsque vous d&eacute;terminez un emplacement, vous
cliquez sur Nouveau curriculum pour ouvrir l'Assistant Nouveau curriculum qui permet de cr&eacute;er votre curriculum &agrave;
l'emplacement s&eacute;lectionn&eacute;.
A
B
Navigation dans la biblioth&egrave;que des formations
A. D&eacute;terminez un emplacement. B. Cr&eacute;ez un autre dossier ou ajoutez un nouveau curriculum.
Remarque : Si vous souhaitez enregistrer votre curriculum dans votre dossier Formation de l'utilisateur, vous pouvez
ignorer cette proc&eacute;dure. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur le lien Nouveau curriculum dans la page d'accueil
d'Acrobat Connect Pro Central et de suivre les &eacute;tapes pour saisir les informations sur le curriculum.
2. Saisie des informations sur le curriculum
La premi&egrave;re page de l'Assistant Nouveau curriculum vous permet d'entrer les d&eacute;tails, telles que les informations
r&eacute;capitulatives et descriptives, ainsi que les dates de d&eacute;but et de fin, sur le curriculum. (Vous devez saisir le nom du
curriculum, mais tous les autres champs sont facultatifs). Les informations saisies dans l'Assistant s'affichent
ult&eacute;rieurement sur la page Informations sur le curriculum, ainsi que sur la page &agrave; laquelle les inscrits acc&egrave;dent depuis
leur lien Ma formation.
La zone de texte URL personnalis&eacute;e affiche la premi&egrave;re partie de l'URL sur laquelle les utilisateurs cliquent pour
acc&eacute;der au curriculum. Vous pouvez soit laisser la zone de texte vide pour qu'Acrobat Connect Pro g&eacute;n&egrave;re une URL
syst&egrave;me, soit entrer une URL personnalis&eacute;e. Vous pouvez, par exemple, saisir un mot qui d&eacute;crit le curriculum.
Remarque : Les dates de d&eacute;but et de fin s&eacute;lectionn&eacute;es remplacent celles des &eacute;l&eacute;ments individuels de votre curriculum. Par
exemple, si vous ajoutez une r&eacute;union dont la date de fin est d&eacute;j&agrave; &eacute;coul&eacute;e, et que la date de fin de votre curriculum est &agrave;
venir, la r&eacute;union tient compte de la date de fin du curriculum.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 90
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Utilisez la page d'informations sur le curriculum pour ajouter un nom et des d&eacute;tails sur un curriculum.
3. Ajout d'&eacute;l&eacute;ments au curriculum
Apr&egrave;s avoir saisi les informations sur le curriculum dans l'Assistant Nouveau curriculum et cliqu&eacute; sur Suivant, une
page vous permettant d'ajouter des &eacute;l&eacute;ments au curriculum appara&icirc;t. Ajouter un &eacute;l&eacute;ment &agrave; un curriculum permet
d'ajouter un lien vers l'&eacute;l&eacute;ment, et non de le copier dans un nouvel emplacement dans Acrobat Connect Pro.
Vous pouvez ajouter &agrave; un curriculum du contenu provenant de la biblioth&egrave;que de contenu, d'une r&eacute;union de la
biblioth&egrave;que de r&eacute;unions, d'une classe virtuelle ou de tout cours existant. Le contenu ajout&eacute; &agrave; un curriculum est
d&eacute;sormais automatiquement converti en cours, vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi. Le nouveau cours
est ajout&eacute; au dossier de ressources du curriculum cr&eacute;&eacute; automatiquement. (Ce dossier se trouve au m&ecirc;me emplacement
que le curriculum et poss&egrave;de le m&ecirc;me nom que le curriculum, le terme &laquo; Ressources &raquo; &eacute;tant ajout&eacute; &agrave; la fin.)
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 91
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Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un nouveau curriculum, ajoutez-lui des cours pour le composer.
Remarque : Si vous souhaitez grouper les &eacute;l&eacute;ments dans des dossiers, ne les ajoutez pas &agrave; l'aide de l'Assistant Nouveau
curriculum. Quittez plut&ocirc;t l'Assistant, ouvrez la page d'informations sur le curriculum, cliquez sur Ajouter un &eacute;l&eacute;ment,
cliquez sur Nouveau dossier, tapez un nom de dossier, cliquez sur Enregistrer, s&eacute;lectionnez le nouveau dossier (vous
pouvez aussi s&eacute;lectionner le dossier racine ou un autre dossier), cliquez sur Ajouter un &eacute;l&eacute;ment, puis ajoutez des &eacute;l&eacute;ments
&agrave; ce dossier. Les nouveaux &eacute;l&eacute;ments sont toujours cr&eacute;&eacute;s au niveau racine et vous pouvez les r&eacute;organiser en cliquant sur le
bouton D&eacute;placer. Les dossiers ne peuvent pas &ecirc;tre imbriqu&eacute;s dans d'autres.
4. Modification de l'ordre ou suppression des &eacute;l&eacute;ments, si n&eacute;cessaire
Apr&egrave;s avoir ajout&eacute; du contenu et des cours, vous pouvez modifier l'ordre des &eacute;l&eacute;ments afin de modifier le cursus de
formation. Vous avez &eacute;galement la possibilit&eacute; de supprimer des &eacute;l&eacute;ments.
Remarque : Bien que vous puissiez d&eacute;placer des &eacute;l&eacute;ments dans un dossier, vous ne pouvez pas les ins&eacute;rer dans des dossiers
ou les en extraire.
5. S&eacute;lection d'options suppl&eacute;mentaires
La derni&egrave;re &eacute;tape de la proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d'un curriculum consiste &agrave; s&eacute;lectionner toute option dont vous avez
besoin dans la page Options suppl&eacute;mentaires, comme par exemple ajouter des inscrits, d&eacute;finir des conditions
pr&eacute;alables et envoyer une notification.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Modification des conditions pr&eacute;alables, des examens et des conditions de terminaison &raquo; &agrave; la page 98
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Affichage des informations et de l'&eacute;tat du curriculum
Apr&egrave;s la cr&eacute;ation d'un curriculum, les d&eacute;tails qui le concernent peuvent &ecirc;tre affich&eacute;s et modifi&eacute;s sur la page
Informations sur le curriculum.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 92
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Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
&laquo; A propos des notifications et des rappels &raquo; &agrave; la page 83
Affichage des informations sur le curriculum
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant le curriculum.
3 Dans la liste des cours, s&eacute;lectionnez le nom du curriculum.
Affichage des informations d'&eacute;tat sur le curriculum
L'affichage de l'&eacute;tat du curriculum permet d'afficher un rapport de synth&egrave;se diff&eacute;remment.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez afficher, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la zone Etat du curriculum, cliquez sur le bouton Voir.
L'onglet Rapports s'ouvre sur une page R&eacute;sum&eacute;. Outre les informations qui apparaissent &eacute;galement dans la zone
Informations sur le curriculum de la page correspondante, la page R&eacute;sum&eacute; inclut les informations suivantes :
Utilisateurs inscrits Nombre d'utilisateurs inscrits dans le curriculum.
Utilisateurs ayant termin&eacute; Nombre d'utilisateurs qui ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum et ont r&eacute;ussi tous les &eacute;l&eacute;ments
obligatoires. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, qu'ils soient
actuellement inscrits ou non.
Utilisateurs en cours Nombre d'utilisateurs qui ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum, mais qui n'ont pas encore termin&eacute; tous les
&eacute;l&eacute;ments obligatoires. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, qu'ils soient
actuellement inscrits ou non.
Remarque : Deux types d'utilisateurs ne sont pas inclus dans les chiffres relatifs &agrave; l'&eacute;tat du curriculum : les utilisateurs
inscrits au curriculum mais qui n'y ont pas encore acc&eacute;d&eacute; et ceux qui y ont &eacute;t&eacute; inscrits dans le pass&eacute; mais qui ont ensuite
&eacute;t&eacute; supprim&eacute;s d'Acrobat Connect Pro.
Ajout et suppression d'&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum
Vous pouvez ajouter et retirer du contenu et des cours d'un curriculum apr&egrave;s la cr&eacute;ation de ce dernier. Vous pouvez,
par exemple, ajouter &agrave; un curriculum un cours quelconque dans votre biblioth&egrave;que des formations.
Voici quelques astuces :
• Minimisez au maximum l'ajout et la suppression de cours et de contenu apr&egrave;s la mise &agrave; disposition d'un curriculum
aux stagiaires.
• Communiquez avec les stagiaires inscrits au curriculum. Signalez-leur l'ajout ou la suppression de contenu ou de
cours et invitez-les &agrave; se connecter au curriculum pour mettre leur &eacute;tat &agrave; jour.
• Il faut distinguer entre inclure un cours existant &agrave; un curriculum et cr&eacute;er un nouveau cours pour un curriculum.
Lorsque vous ajoutez un cours &agrave; un curriculum et que ce cours existe d&eacute;j&agrave;, il n'est pas ajout&eacute; au dossier Ressources
de ce curriculum. Seuls les &eacute;l&eacute;ments cr&eacute;&eacute;s automatiquement pour la premi&egrave;re fois en tant que cours sont ajout&eacute;s au
dossier Ressources du curriculum. Vous pouvez cependant d&eacute;placer ou copier des &eacute;l&eacute;ments dans le dossier
Ressources.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 93
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• L'ajout d'un cours &agrave; un curriculum permet simplement d'ajouter un lien vers ce cours dans la biblioth&egrave;que de
contenu. Le cours est ainsi mis au cr&eacute;dit des stagiaires, m&ecirc;me s'ils ne l'ont pas suivi dans le cadre du curriculum.
Pour que le cours soit mis &agrave; son cr&eacute;dit, le stagiaire doit s'&ecirc;tre connect&eacute; au curriculum au moins une fois. (Nous
conseillons aux stagiaires suivant les curriculums de toujours se connecter aux &eacute;l&eacute;ments depuis le curriculum.)
• Si vous supprimez un &eacute;l&eacute;ment obligatoire d'un curriculum, l'&eacute;tat des stagiaires qui ont d&eacute;j&agrave; termin&eacute; tous les autres
&eacute;l&eacute;ments obligatoires devient Achev&eacute;.
• Apr&egrave;s la modification d'un curriculum (lorsque des &eacute;l&eacute;ments obligatoires ont &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s ou supprim&eacute;s, par
exemple), invitez les stagiaires &agrave; se reconnecter au curriculum pour que leur &eacute;tat et leurs notes soient mis &agrave; jour.
• Il arrive parfois qu'un stagiaire puisse suivre un cours et que ce cours soit ensuite ajout&eacute; &agrave; un curriculum auquel il
est inscrit. Pour que ce cours soit mis &agrave; son cr&eacute;dit, invitez-le &agrave; se connecter au curriculum. Son &eacute;tat dans le
curriculum est alors automatiquement mis &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; A propos de la modification du contenu d'un cours &raquo; &agrave; la page 84
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Ajout de dossiers et d'&eacute;l&eacute;ments &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s la cr&eacute;ation d'un curriculum, vous pouvez &agrave; tout moment y ajouter des dossiers ou des &eacute;l&eacute;ments.
Remarque : L'ajout ou la suppression d'&eacute;l&eacute;ments d'un curriculum peut affecter les relev&eacute;s de notes des stagiaires. Dans la
mesure du possible, ne modifiez pas les curriculums apr&egrave;s y avoir inscrit des stagiaires. En cas d'ajout ou de suppression
d'&eacute;l&eacute;ments, informez les stagiaires des modifications apport&eacute;es au curriculum et invitez-les &agrave; se connecter au curriculum
pour mettre leur &eacute;tat &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
&laquo; A propos de la modification du contenu d'un cours &raquo; &agrave; la page 84
&laquo; Modification du champ d'&eacute;tat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 111
Ajout d'un dossier &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s la cr&eacute;ation d'un curriculum, vous pouvez grouper les &eacute;l&eacute;ments dans les dossiers pour les organiser. Vous pouvez,
par exemple, grouper un ensemble d'&eacute;l&eacute;ments dans un dossier Sujets pour d&eacute;butants et un autre ensemble dans un
dossier Sujets interm&eacute;diaires. Les nouveaux dossiers s'ajoutent toujours au niveau racine. Les dossiers ne peuvent pas
&ecirc;tre imbriqu&eacute;s dans d'autres.
Remarque : Il est pr&eacute;f&eacute;rable d'ajouter des &eacute;l&eacute;ments dans un dossier de curriculum plut&ocirc;t que de d&eacute;placer des &eacute;l&eacute;ments
d&eacute;j&agrave; contenus dans votre curriculum vers un dossier.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Cliquez sur Nouveau dossier.
4 Dans la page Nouveau dossier, entrez le nom du dossier dans la zone de texte Nom du dossier, puis cliquez sur
Enregistrer.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 94
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5 Dans la liste des curriculums, vous pouvez s&eacute;lectionner le dossier que vous avez cr&eacute;&eacute; et y ajouter des &eacute;l&eacute;ments.
Ajout de contenu &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un curriculum, vous pouvez ajouter du contenu, si n&eacute;cessaire. Le contenu ajout&eacute; &agrave; un curriculum est
d&eacute;sormais automatiquement converti en cours, vous pouvez ainsi en assurer efficacement le suivi. Le nouveau cours
est ajout&eacute; au dossier de ressources du curriculum cr&eacute;&eacute; automatiquement. Tout contenu suppl&eacute;mentaire ajout&eacute; au
curriculum est &eacute;galement automatiquement converti et plac&eacute; dans le dossier de ressources. Ce dossier se trouve au
m&ecirc;me emplacement que le curriculum et poss&egrave;de le m&ecirc;me nom que lui, le terme &laquo; Ressources &raquo; &eacute;tant ajout&eacute; &agrave; la fin.
(Si vous ajoutez des cours d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;s &agrave; un curriculum, ces derniers ne sont pas plac&eacute;s dans le dossier des ressources.)
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Cliquez sur Ajouter du contenu.
4 Si n&eacute;cessaire, acc&eacute;dez au dossier contenant le contenu.
5 Cochez la case du contenu que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez sur Ajouter.
6 Cliquez &agrave; nouveau sur Ajouter.
Ajout d'un cours, d'une classe virtuelle ou d'une r&eacute;union &agrave; un curriculum
Les cours disponibles dans votre biblioth&egrave;que des formations sont accessibles de mani&egrave;re &agrave; ce que vous puissiez les
inclure dans un curriculum.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Ajouter un cours.
Remarque : Les invitations, les inscriptions et les rappels cr&eacute;&eacute;s pour un cours ne sont pas transf&eacute;r&eacute;s lorsque vous ajoutez
un cours &agrave; un curriculum. Les options de notification d'un curriculum s'appliquent &agrave; tous les cours contenus dans le
curriculum ; vous ne pouvez pas d&eacute;finir de param&egrave;tres de notification individuels pour les cours d'un curriculum.
(Cependant, si un cours ne fait pas partie d'un curriculum, les param&egrave;tres relatifs &agrave; l'invitation, &agrave; l'inscription et au
rappel du cours sont tous valides pour le cours.)
• Cliquez sur Ajouter une classe virtuelle.
• Cliquez sur Ajouter une r&eacute;union.
Remarque : Pour envoyer un &eacute;v&eacute;nement de calendrier Outlook, qui permet aux utilisateurs d'ajouter la r&eacute;union dans
leurs calendriers Outlook, s&eacute;lectionnez l'option iCal lorsque vous envoyez des rappels de r&eacute;union, et non lorsque vous
ajoutez la r&eacute;union &agrave; votre curriculum.
4 Si n&eacute;cessaire, acc&eacute;dez au dossier contenant le cours, la salle de cours ou la r&eacute;union.
5 Cochez la case du cours, de la salle de cours ou de la r&eacute;union que vous souhaitez ajouter au curriculum, puis cliquez
sur Ajouter.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 95
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Ajout de contenu externe &agrave; un curriculum
Un curriculum n'est pas exclusivement compos&eacute; d'&eacute;l&eacute;ments Acrobat Connect Pro. Vous pouvez y inclure une
formation externe. Par exemple, vous pouvez y ajouter une conf&eacute;rence &agrave; laquelle les inscrits doivent participer. Une
conf&eacute;rence &eacute;tant un &eacute;v&eacute;nement en direct, vous pouvez cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement externe pour la repr&eacute;senter. Gr&acirc;ce &agrave; la
fonction de remplacement de l'&eacute;tat, vous pouvez ensuite ajouter des inscrits et leur attribuer l'&eacute;tat Complet.
Remarque : Lorsque l'&eacute;tat de l'utilisateur change pour une formation externe, mettez &agrave; jour l'&eacute;tat d'ach&egrave;vement de
l'utilisateur manuellement.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cliquez sur le bouton Ajouter un &eacute;l&eacute;ment.
3 Cliquez sur Nouvelle formation externe.
4 Dans la zone Titre, entrez le nom de la formation externe.
5 (Facultatif) Dans la zone ID, entrez l'identifiant (texte ou nombre).
6 Si l'&eacute;l&eacute;ment de formation externe consiste &agrave; afficher un site Web, entrez une adresse URL compl&egrave;te, y compris http,
dans la zone URL. Par exemple, http://www.adobe.com.
7 Dans la zone Note maximale possible, tapez le nombre maximum de points &agrave; obtenir pour achever la formation
externe.
Remarque : Si vous envisagez d'utiliser du contenu externe sous la forme d'un cours dans un curriculum, il peut s'av&eacute;rer
n&eacute;cessaire de d&eacute;finir la note maximale. D&eacute;finissez une note maximale &agrave; cet emplacement lorsque le contenu n'est pas
not&eacute;&middot;ou lorsqu'il envoie une note partielle. Par exemple, le contenu Captivate envoie uniquement la note obtenue, 8 par
exemple, et non la note obtenue et la note maximale possible, comme par exemple 8/10. Lorsque le contenu utilis&eacute; pour
cr&eacute;er un cours contient une note compl&egrave;te, telle que 8/10, la note maximale qu'il est possible d'obtenir d&eacute;finie dans le
contenu s'applique et toute note d&eacute;finie est ignor&eacute;e.
8 (Facultatif) Dans la zone de texte R&eacute;sum&eacute;, entrez une description de la formation externe.
9 Cliquez sur Enregistrer.
Dans la page Informations sur le curriculum, la formation externe s'affiche dans votre liste d'&eacute;l&eacute;ments.
Modification de curriculums
Vous pouvez modifier les informations d'un curriculum, notamment changer l'ordre des &eacute;l&eacute;ments ou supprimer des
&eacute;l&eacute;ments. Vous pouvez &eacute;galement supprimer la totalit&eacute; d'un curriculum
Remarque : L'ajout ou la suppression d'&eacute;l&eacute;ments d'un curriculum peut affecter les relev&eacute;s de notes des stagiaires. Dans la
mesure du possible, ne modifiez pas les curriculums apr&egrave;s y avoir inscrit des stagiaires. En cas d'ajout ou de suppression
d'&eacute;l&eacute;ments, informez les stagiaires des modifications apport&eacute;es au curriculum et invitez-les &agrave; se connecter au curriculum
pour mettre leur &eacute;tat &agrave; jour.
Voir aussi
&laquo; Ajout et suppression d'&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum &raquo; &agrave; la page 92
&laquo; Conseils pour la cr&eacute;ation de curriculums et de cours de formation &raquo; &agrave; la page 80
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
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Modification des informations d'un curriculum
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la zone Informations sur le curriculum, cliquez sur Modifier pour changer les informations suivantes :
Nom Nom attribu&eacute; au curriculum.
Identifiant Num&eacute;ro d'identification du curriculum. (Vous pouvez lui attribuer un code quelconque, tel qu'un num&eacute;ro
de catalogue.)
R&eacute;sum&eacute; Description du curriculum.
Date de d&eacute;but du curriculum Date &agrave; laquelle le curriculum commence. Les utilisateurs ne peuvent pas acc&eacute;der au
curriculum avant cette date
Remarque : Les dates de d&eacute;but et de fin s&eacute;lectionn&eacute;es remplacent celles des &eacute;l&eacute;ments individuels de votre curriculum. Par
exemple, si vous ajoutez une r&eacute;union dont la date de fin est d&eacute;j&agrave; &eacute;coul&eacute;e, et que la date de fin de votre curriculum est &agrave;
venir, la r&eacute;union tient compte de la date de fin du curriculum.
Date de cl&ocirc;ture du curriculum Date &agrave; laquelle le curriculum se termine ; s&eacute;lectionnez cette option dans le menu
contextuel ou s&eacute;lectionnez Pas de date de cl&ocirc;ture.
3 Lorsque vous avez termin&eacute; de modifier les informations sur le curriculum, cliquez sur Enregistrer.
Modification des informations sur le contenu externe
Pour modifier des informations sur une formation externe, il faut que vous les ayez d&eacute;j&agrave; ajout&eacute;es au curriculum.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments, cliquez sur le nom de l'&eacute;l&eacute;ment de formation externe.
3 Dans la zone Informations sur la formation externe, cliquez sur Modifier.
4 Dans la zone Informations sur l'&eacute;l&eacute;ment, modifiez le nom, l'ID, l'URL, la note maximale possible ou les
informations r&eacute;capitulatives, puis cliquez sur Enregistrer.
Modification de l'ordre des &eacute;l&eacute;ments dans un curriculum
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Cochez la case situ&eacute;e en regard de l'&eacute;l&eacute;ment que vous souhaitez d&eacute;placer, puis cliquez sur la fl&egrave;che vers le haut ou
vers le bas pour le d&eacute;placer dans la liste.
Suppression d'&eacute;l&eacute;ments dans un curriculum
Si vous ne souhaitez plus inclure un &eacute;l&eacute;ment dans un curriculum, vous pouvez le supprimer sans affecter l'&eacute;l&eacute;ment
d'origine existant dans la biblioth&egrave;que correspondante.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
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2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments, cochez la case situ&eacute;e en regard des &eacute;l&eacute;ments que vous souhaitez supprimer, puis cliquez
sur Supprimer l'&eacute;l&eacute;ment.
3 Assurez-vous de bien vouloir supprimer les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s, puis cliquez sur Supprimer.
Envoi de notifications ou de rappels aux personnes inscrites &agrave; un curriculum
Vous pouvez utiliser la fonctionnalit&eacute; de notifications pour envoyer un message &eacute;lectronique aux inscrits. Un message
type indique aux inscrits que le curriculum est disponible, fournit des informations d&eacute;taill&eacute;es sur le curriculum, ainsi
qu'un lien pour y acc&eacute;der. Le message peut &ecirc;tre envoy&eacute; &agrave; tous les inscrits ou &agrave; un sous-ensemble sp&eacute;cifique d'inscrits,
par exemple &agrave; ceux qui n'ont pas termin&eacute; le curriculum.
La fonctionnalit&eacute; de rappel, semblable &agrave; la fonctionnalit&eacute; de notification, vous permet d'envoyer des messages
&eacute;lectroniques aux inscrits. Cependant, la diff&eacute;rence principale entre les notifications et les rappels r&eacute;side dans le fait
que la page Rappels vous permet d'envoyer des messages &agrave; des intervalles sp&eacute;cifi&eacute;s. Le message peut &ecirc;tre envoy&eacute; &agrave; tous
les inscrits ou &agrave; un sous-ensemble d'inscrits.
Remarque : Des rappels peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis annuellement pour les utilisateurs qui doivent respecter des normes de
conformit&eacute;. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
1 Si vous ne vous trouvez pas dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Notifications.
3 Cliquez sur Nouvelle notification ou Nouveau rappel. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec
l'ic&ocirc;ne de notification
, tandis que les rappels sont indiqu&eacute;s &agrave; l'aide de l'ic&ocirc;ne
.)
4 S&eacute;lectionnez une option de minutage. Dans le cas des rappels, vous pouvez d&eacute;finir une option de r&eacute;currence, de
mani&egrave;re &agrave; envoyer automatiquement plusieurs rappels.
5 S&eacute;lectionnez une option de destinataires. Si vous entrez plusieurs adresses &eacute;lectroniques, s&eacute;parez-les par des
virgules.
6 (Facultatif) Modifiez l'objet et le texte du message &eacute;lectronique. Pour effectuer des modifications &agrave; l'aide de champs
&agrave; insertion automatique, copiez le nom du champ &agrave; partir de la liste Champs &agrave; insertion automatique et collez-le
dans l'objet ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ &agrave; insertion automatique plac&eacute; entre
accolades.
7 Cliquez sur Envoyer ou sur Enregistrer.
Annulation de notifications ou de rappels
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Notifications.
3 Cliquez sur Notifications en attente.
4 Sous Sujet, cochez la case en regard du nom de la notification ou du rappel que vous souhaitez annuler. (Les
notifications apparaissent dans la liste des objets avec l'ic&ocirc;ne de notification
indiqu&eacute;s &agrave; l'aide de l'ic&ocirc;ne
.)
5 Cliquez sur Annuler les notifications.
6 Cliquez sur Annuler les notifications sur la page de confirmation.
, tandis que les rappels sont
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Suppression d'un curriculum
Avant de supprimer un curriculum, sachez que :
• Le curriculum est retir&eacute; de la biblioth&egrave;que des formations.
• Les inscrits n'y ont plus acc&egrave;s.
• Ses rapports ne sont plus disponibles. (Pour interdire l'acc&egrave;s &agrave; un curriculum tout en conservant les informations
de g&eacute;n&eacute;ration de rapports, d&eacute;finissez une date de cl&ocirc;ture pour le curriculum, mais ne le supprimez pas.)
• Les rappels de curriculum ne sont plus envoy&eacute;s, ni les notifications de retard.
• La suppression d'un curriculum est d&eacute;finitive. Un curriculum supprim&eacute; ne peut &ecirc;tre r&eacute;cup&eacute;r&eacute;.
Vous pouvez supprimer un curriculum de la biblioth&egrave;que des formations sans affecter les &eacute;l&eacute;ments de la biblioth&egrave;que
qui composent ce curriculum.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum.
2 Cochez la case accol&eacute;e au curriculum que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
3 Apr&egrave;s avoir v&eacute;rifi&eacute; la s&eacute;lection des &eacute;l&eacute;ments &agrave; supprimer, cliquez sur Supprimer.
Modification des conditions pr&eacute;alables, des examens et des conditions de
terminaison
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un curriculum, vous pouvez lui apporter de nombreuses modifications ; par exemple, ajouter des
conditions pr&eacute;alables et des examens, modifier des conditions d'accomplissement, etc. Adobe recommande d'utiliser
soit des examens, soit des conditions pr&eacute;alables, mais pas les deux, pour cr&eacute;er des cursus de formation. Il est possible
d'utiliser les deux, mais cela risque de prendre du temps et de compliquer les tests &agrave; r&eacute;aliser sur toutes les &eacute;ventuelles
proc&eacute;dures que peuvent rencontrer les stagiaires.
Voir aussi
&laquo; Modification de curriculums &raquo; &agrave; la page 95
Affectation de conditions pr&eacute;alables &agrave; un &eacute;l&eacute;ment
Affecter des conditions pr&eacute;alables impose aux stagiaires d'acc&eacute;der aux &eacute;l&eacute;ments dans un ordre sp&eacute;cifique. Un dossier
ne peut pas &ecirc;tre d&eacute;fini en tant que condition pr&eacute;alable. Acrobat Connect Pro ne pouvant pas assurer automatiquement
le suivi des &eacute;l&eacute;ments de formation externes, ceux-ci ne doivent pas &ecirc;tre d&eacute;finis comme &eacute;tant obligatoires.
Remarque : Evitez les conditions pr&eacute;alables redondantes ; elles constituent une source de confusion pour les stagiaires et
peuvent entra&icirc;ner des probl&egrave;mes de performances sur le serveur Acrobat Connect Pro.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments du curriculum, cliquez sur le nom de l'&eacute;l&eacute;ment ou du dossier n&eacute;cessitant une condition
pr&eacute;alable. Cette proc&eacute;dure fait r&eacute;f&eacute;rence &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment en tant qu'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Dans la zone Conditions pr&eacute;alables, cliquez sur Modifier.
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Dans la zone Conditions pr&eacute;alables relatives aux informations sur le curriculum, cliquez sur Modifier pour cr&eacute;er un cursus de formation
sp&eacute;cifique.
4 La zone S&eacute;lectionner les conditions pr&eacute;alables r&eacute;pertorie les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum. A l'aide du
menu Options situ&eacute; &agrave; c&ocirc;t&eacute; d'un &eacute;l&eacute;ment, sp&eacute;cifiez le type de condition pr&eacute;alable :
Suggestion Indique que la condition pr&eacute;alable est facultative. Les utilisateurs re&ccedil;oivent un message leur demandant
de choisir la condition pr&eacute;alable avant l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
Obligatoire Indique que les exigences relatives &agrave; la condition pr&eacute;alable doivent &ecirc;tre remplies avec succ&egrave;s, et pas
simplement remplies, avant de choisir l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. N'affectez pas l'&eacute;tat Obligatoire &agrave; un contenu externe.
Acrobat Connect Pro ne peut pas v&eacute;rifier si ce type de contenu, par exemple l'URL d'un site Web, a bien &eacute;t&eacute; ex&eacute;cut&eacute;.
Masqu&eacute; Indique que l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; ne s'affiche pas sur la page d'inscription tant que l'utilisateur n'a pas satisfait
aux exigences de la condition pr&eacute;alable.
5 Une fois la s&eacute;lection des conditions pr&eacute;alables termin&eacute;e, cliquez sur Enregistrer.
Affectation d'examens &agrave; un &eacute;l&eacute;ment
Vous pouvez concevoir le curriculum de sorte que les inscrits ne soient pas oblig&eacute;s de suivre un &eacute;l&eacute;ment s'ils r&eacute;ussissent
un examen apparent&eacute;. Les dossiers ne peuvent pas &ecirc;tre configur&eacute;s comme des examens, ni li&eacute;s comme des &eacute;l&eacute;ments
s&eacute;lectionn&eacute;s. Utilisez toujours un cours ou une r&eacute;union sp&eacute;cifique, et non un dossier, comme un examen ou &eacute;l&eacute;ment
s&eacute;lectionn&eacute; pour tout autre objet d'apprentissage.
Voici deux conseils de cr&eacute;ation d'examens :
• Choisissez bien entre les options Facultatif, Bloqu&eacute; et Masqu&eacute;. Il peut y avoir une grande diff&eacute;rence de
cheminement et d'exp&eacute;rience p&eacute;dagogiques pour les stagiaires selon l'option que vous s&eacute;lectionnez pour un
examen.
• Vous ne pouvez pas affecter un examen au premier &eacute;l&eacute;ment d'un curriculum.
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• N'utilisez pas d'examens encha&icirc;n&eacute;s. Un exemple d'examens encha&icirc;n&eacute;s consiste &agrave; d&eacute;finir un &eacute;l&eacute;ment 1 en tant
qu'examen d'un &eacute;l&eacute;ment 2, puis &agrave; d&eacute;finir l'&eacute;l&eacute;ment 2 en tant qu'examen d'un &eacute;l&eacute;ment 3.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la liste des &eacute;l&eacute;ments, cliquez sur le nom de l'&eacute;l&eacute;ment n&eacute;cessitant un &eacute;l&eacute;ment d'examen. Cette proc&eacute;dure fait
r&eacute;f&eacute;rence &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment en tant qu'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
3 Dans la zone Examens, cliquez sur Modifier.
4 La zone S&eacute;lectionner les examens r&eacute;pertorie les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum. Utilisez le menu d&eacute;roulant
d'un &eacute;l&eacute;ment pour le d&eacute;signer en tant qu'examen de l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;, &agrave; l'aide des crit&egrave;res suivants :
Bloqu&eacute; Indique que si l'inscrit r&eacute;ussit l'examen apparent&eacute;, l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; n'est pas disponible pour lui. Si
l'inscrit &eacute;choue &agrave; l'examen apparent&eacute;, l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; devient disponible.
Facultatif Indique que si l'inscrit r&eacute;ussit l'examen apparent&eacute;, l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; peut &ecirc;tre retir&eacute; du curriculum.
Masqu&eacute; Indique que si l'inscrit r&eacute;ussit l'examen apparent&eacute;, il ne peut pas voir l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;. Si l'inscrit &eacute;choue
&agrave; l'examen apparent&eacute;, ce dernier est visible et peut &ecirc;tre s&eacute;lectionn&eacute; par l'inscrit.
5 Une fois que vous avez termin&eacute; de sp&eacute;cifier des examens apparent&eacute;s, cliquez sur Enregistrer.
Modification des conditions de terminaison
Vous pouvez d&eacute;signer un &eacute;l&eacute;ment comme &eacute;tant obligatoire, sp&eacute;cifiant ainsi qu'un inscrit doit terminer l'&eacute;l&eacute;ment avec
succ&egrave;s pour achever le curriculum. Tous les &eacute;l&eacute;ments sont obligatoires par d&eacute;faut, mais vous pouvez en d&eacute;finir certains
comme facultatifs ou obligatoires sans que cela n'affecte les autres.
1 Si vous ne vous trouvez pas sur la page d'informations du curriculum que vous souhaitez modifier, cliquez sur
l'onglet Formation et acc&eacute;dez au curriculum. S&eacute;lectionnez le nom du curriculum pour ouvrir la page Informations
sur le curriculum.
2 Dans la zone Accomplissement requis, cliquez sur Modifier.
3 Pour chaque &eacute;l&eacute;ment que vous voulez rendre obligatoire, s&eacute;lectionnez Obligatoire dans le menu contextuel.
4 D&egrave;s que vous avez termin&eacute; de sp&eacute;cifier des &eacute;l&eacute;ments obligatoires, cliquez sur Enregistrer.
Gestion des inscrits au curriculum
Acrobat Connect Pro Central vous permet d'afficher et d'ajouter des inscrits dans un curriculum, mais aussi de d&eacute;finir
les autorisations d'acc&egrave;s pour ces derniers.
Voir aussi
&laquo; A propos des notifications et des rappels &raquo; &agrave; la page 83
&laquo; Modification de curriculums &raquo; &agrave; la page 95
Affichage et ajout d'inscrits &agrave; un curriculum
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 101
Adobe Acrobat Connect Pro Training
3 Pour ajouter des inscrits, s&eacute;lectionnez le nom ou le groupe dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles.
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur leur entr&eacute;e en appuyant sur la touche Ctrl ou Maj.
• Pour d&eacute;velopper un groupe afin de pouvoir s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom.
S&eacute;lectionnez ensuite chaque utilisateur.
• Pour localiser un nom dans la liste, cliquez sur le bouton Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre, entrez le nom pour
l'afficher dans la liste, puis s&eacute;lectionnez-le. (Cliquez sur Effacer pour revenir &agrave; la liste d'origine.)
4 Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; les inscrits, cliquez sur Ajouter.
Remarque : Apr&egrave;s avoir ajout&eacute; des inscrits, vous devez leur envoyer une notification afin de les avertir de la disponibilit&eacute;
du curriculum.
D&eacute;finition des autorisations des inscrits &agrave; un curriculum
Apr&egrave;s avoir ajout&eacute; des inscrits &agrave; un curriculum, vous pouvez d&eacute;terminer les autorisations pour les utilisateurs et
groupes inscrits.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 S&eacute;lectionnez l'inscrit ou le groupe d'inscrits dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur Autorisations.
4 S&eacute;lectionnez l'une des autorisations suivantes :
• &laquo; Refus&eacute; &raquo; emp&ecirc;che l'inscrit d'acc&eacute;der au curriculum.
• &laquo; Inscrit &raquo; permet &agrave; l'inscrit d'acc&eacute;der au curriculum.
• &laquo; En attente d'autorisation &raquo; permet &agrave; l'inscrit d'acc&eacute;der au curriculum apr&egrave;s avoir &eacute;t&eacute; approuv&eacute;.
Suppression d'inscrits &agrave; un curriculum
Vous pouvez, &agrave; tout moment, supprimer un inscrit &agrave; un curriculum ou un groupe d'inscrits.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 S&eacute;lectionnez l'inscrit ou le groupe inscrit dans la colonne Inscrits actuels, puis cliquez sur Supprimer.
Cr&eacute;ation de classes virtuelles
A propos des classes virtuelles
Lorsque les fonctions R&eacute;union et Formation sont install&eacute;es, les utilisateurs peuvent cr&eacute;er des classes virtuelles. Pour ce
faire, ils doivent &ecirc;tre gestionnaires de formation et h&ocirc;tes de r&eacute;union.
Les classes virtuelles permettent de r&eacute;aliser des sessions de formation. A l'instar d'une r&eacute;union, des classes virtuelles
peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;es &agrave; un curriculum. Mais contrairement aux r&eacute;unions, il est possible d'ajouter aux classes virtuelles
un cours Presenter qui aura un impact sur les conditions d'accomplissement. (Les relev&eacute;s de note des cours ne sont pas
g&eacute;n&eacute;r&eacute;s pour les &eacute;tudiants acc&eacute;dant &agrave; une classe virtuelle en tant qu'invit&eacute;s.)
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Remarque : Les conditions d'accomplissement ne peuvent plus &ecirc;tre configur&eacute;es par l'utilisateur ; l'accomplissement est
d&eacute;sormais bas&eacute; sur la participation. Un stagiaire est marqu&eacute; comme ayant termin&eacute; s'il a particip&eacute; &agrave; tous les cours et se
voit affecter l'&eacute;tat inachev&eacute; s'il s'est absent&eacute;.
Comme pour les r&eacute;unions, il existe trois niveaux d'acc&egrave;s aux classes virtuelles : les &eacute;tudiants inscrits uniquement, les
&eacute;tudiants inscrits et les invit&eacute;s accept&eacute;s, ainsi que toute personne disposant de l'URL de la classe virtuelle peuvent
entrer dans la salle.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; A propos du contenu, des cours et des curriculums &raquo; &agrave; la page 74
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
Cr&eacute;ation d'une classe virtuelle
La proc&eacute;dure de cr&eacute;ation d'une classe virtuelle implique les t&acirc;ches suivantes.
1. D&eacute;marrage de l'Assistant Classe virtuelle
Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro Central, localisez la barre de menus Cr&eacute;er nouveau, puis cliquez sur
Classe virtuelle.
2. Informations sur les classes virtuelles
La premi&egrave;re page de l'Assistant Classe virtuelle permet de saisir des informations g&eacute;n&eacute;rales sur la classe virtuelle, par
exemple un nom et un r&eacute;sum&eacute;. (Seuls le nom de la classe virtuelle et la langue sont obligatoires ; tous les autres champs
sont facultatifs.) Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, ces informations peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es.
Remarque : Par d&eacute;faut, l'option Actualiser les informations de tous les &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; cet &eacute;l&eacute;ment est s&eacute;lectionn&eacute;e. La
classe virtuelle &eacute;tant actuellement en cours de cr&eacute;ation, aucun &eacute;l&eacute;ment ne doit encore lui &ecirc;tre li&eacute;, mais ne d&eacute;sactivez pas
cet &eacute;l&eacute;ment si vous pensez lui en associer ult&eacute;rieurement.
3. Inscription de stagiaires
Seuls les utilisateurs inscrits peuvent acc&eacute;der &agrave; l'adresse URL de la classe virtuelle et se connecter pour l'afficher. Pour
inscrire un tr&egrave;s grand nombre d'utilisateurs, il vous suffit de pr&eacute;senter la classe virtuelle en tant qu'&eacute;v&eacute;nement si vous
disposez de l'application Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez, au besoin, ajouter ou supprimer des stagiaires.
4. Configuration de notifications
Une notification de classe virtuelle est un message &eacute;lectronique qui explique aux inscrits comment acc&eacute;der &agrave; la classe
virtuelle.
Lorsque vous effectuez la mise en forme de votre notification, vous pouvez utiliser les champs &agrave; insertion automatique
dans la ligne d'objet et dans le corps du message. Ces champs sont des variables d'informations renseign&eacute;es
automatiquement lors de l'envoi de la notification par courrier &eacute;lectronique.
Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez modifier les notifications la concernant.
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5. Configuration des rappels
Les rappels sont facultatifs. Un rappel de classe virtuelle est un message &eacute;lectronique envoy&eacute; &agrave; tous les inscrits &agrave; la classe
virtuelle, ou &agrave; une partie d'entre eux, une fois la classe virtuelle configur&eacute;e. Vous pouvez utiliser des rappels, par
exemple pour rappeler aux inscrits qu'ils doivent acc&eacute;der &agrave; la classe virtuelle ou pour signaler &agrave; des utilisateurs
sp&eacute;cifiques qu'ils sont tenus d'y acc&eacute;der.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
Affichage d'informations sur les classes virtuelles
Vous pouvez afficher des informations sur une classe virtuelle &agrave; partir de la page Informations sur les classes virtuelles.
Cette page s'affiche lorsque vous cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste des dossiers de formation. Elle
vous permet d'afficher ou de modifier les informations relatives &agrave; une classe virtuelle sp&eacute;cifique, telles que son nom,
son r&eacute;sum&eacute;, son adresse URL, ses coordonn&eacute;es d'acc&egrave;s et ses informations t&eacute;l&eacute;phoniques.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant la classe virtuelle.
3 S&eacute;lectionnez le nom de la classe virtuelle.
Mod&egrave;les de classes virtuelles
Si les fonctions R&eacute;union et Formation sont install&eacute;es, un dossier de mod&egrave;les de classe virtuelle est automatiquement
install&eacute; sous le dossier Formations partag&eacute;es.
Pour plus d'informations sur les mod&egrave;les, voir &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de mod&egrave;les de salles de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 12.
Application d'un mod&egrave;le &agrave; une nouvelle classe virtuelle
❖ Lorsque vous cr&eacute;ez une classe virtuelle, choisissez un mod&egrave;le dans le menu S&eacute;lectionner un mod&egrave;le de la page
Informations sur les classes virtuelles. Le mod&egrave;le de classe virtuelle par d&eacute;faut est s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut.
Conversion d'une classe virtuelle en mod&egrave;le
En tant que gestionnaire de formation ou h&ocirc;te de r&eacute;union, vous pouvez cr&eacute;er un mod&egrave;le de classe virtuelle. D&eacute;placez
la classe virtuelle dans l'un des deux dossiers de mod&egrave;les : Mod&egrave;les partag&eacute;s (dans le dossier Formations partag&eacute;es) si
vous souhaitez que d'autres utilisateurs puissent acc&eacute;der au mod&egrave;le ou Mes mod&egrave;les (dans votre propre dossier de
formations) si vous en &ecirc;tes le seul utilisateur.
Remarque : Pour ajouter une classe virtuelle au dossier Mod&egrave;les partag&eacute;s, vous devez disposer des autorisations de
gestionnaire sur ce dossier. Par d&eacute;faut, vous disposez des autorisations compl&egrave;tes sur les classes virtuelles et les mod&egrave;les
situ&eacute;s dans votre dossier de formation utilisateur.
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez le dossier contenant la classe virtuelle &agrave;
convertir.
2 Dans la liste Nom, cochez la case en regard de la classe virtuelle.
3 Cliquez sur D&eacute;placer dans la barre de navigation.
Celle de gauche indique le nom de la classe virtuelle.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 104
Adobe Acrobat Connect Pro Training
4 Localisez, puis s&eacute;lectionnez un dossier. (S&eacute;lectionnez Formations partag&eacute;es &gt; Mod&egrave;les partag&eacute;s si vous souhaitez
partager le mod&egrave;le avec d'autres personnes.)
5 Cliquez sur D&eacute;placer.
La classe virtuelle se trouve d&eacute;sormais dans le dossier de mod&egrave;les s&eacute;lectionn&eacute;. Le mod&egrave;le est ajout&eacute; &agrave; la liste dans le
dossier appropri&eacute; : Mod&egrave;les partag&eacute;s ou Mes mod&egrave;les.
Lorsque vous cr&eacute;ez une classe virtuelle &agrave; l'aide de l'Assistant Nouvelle classe virtuelle, vous pouvez s&eacute;lectionner le
nouveau mod&egrave;le dans le menu contextuel S&eacute;lectionner un mod&egrave;le. Vous pouvez personnaliser cette classe virtuelle de
la m&ecirc;me mani&egrave;re que les autres en fonction de vos besoins. Une fois la classe virtuelle cr&eacute;&eacute;e, il est impossible d'y
appliquer un nouveau mod&egrave;le. Pour cela, vous devez d'abord cr&eacute;er une classe virtuelle &agrave; l'aide du nouveau mod&egrave;le.
Modification de classes virtuelles
Un large &eacute;ventail de t&acirc;ches vous permet de g&eacute;rer les classes virtuelles que vous avez cr&eacute;&eacute;es.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
&laquo; Affichage de rapports sur la classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 106
&laquo; Association d'un profil audio &agrave; une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 10
Modification des informations de classe virtuelle et de t&eacute;l&eacute;phonie
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez
modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur Modifier les infos.
4 Modifiez les informations de classe virtuelle et les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio selon vos besoins.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Modification des cours d'une classe virtuelle
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez
modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur G&eacute;rer les cours.
4 Ajoutez ou supprimez des cours suivant les besoins.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Modification des participants &agrave; une classe virtuelle
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez
modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Gestion des inscrits.
4 Ajoutez et supprimez des inscrits ou des groupes d'inscrits suivant les besoins.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 105
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Modification des notifications et rappels de classe virtuelle
Vous pouvez utiliser la fonctionnalit&eacute; de notification pour envoyer un message &eacute;lectronique contenant des d&eacute;tails &agrave;
l'intention des personnes inscrites &agrave; la classe virtuelle, y compris un lien vers la classe virtuelle. Le message peut &ecirc;tre
envoy&eacute; &agrave; tous les inscrits ou &agrave; un sous-ensemble d'inscrits.
Dans Acrobat Connect Pro Central, la fonctionnalit&eacute; de rappel, semblable &agrave; celle de notification, vous permet
d'envoyer des messages &eacute;lectroniques aux inscrits. Cependant, la diff&eacute;rence principale entre les notifications et les
rappels r&eacute;side dans le fait que la page Rappels vous permet d'envoyer des messages &agrave; des intervalles sp&eacute;cifi&eacute;s. Le
message peut &ecirc;tre envoy&eacute; &agrave; tous les inscrits ou &agrave; un sous-ensemble d'inscrits.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez
modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Notifications.
4 Cliquez sur une notification ou un rappel dans la liste. (Les notifications apparaissent dans la liste des objets avec
l'ic&ocirc;ne de notification
, tandis que les rappels sont indiqu&eacute;s &agrave; l'aide de l'ic&ocirc;ne
.)
5 Cliquez sur Modifier.
6 Modifiez la notification ou le rappel suivant les besoins. Par exemple :
• Modifiez l'option de minutage. (Dans le cas des rappels, vous pouvez d&eacute;finir une option de r&eacute;currence, de mani&egrave;re
&agrave; envoyer automatiquement plusieurs rappels.)
• Modifiez les destinataires. Si vous entrez plusieurs adresses &eacute;lectroniques, s&eacute;parez-les par des virgules.
• Modifiez l'objet et le texte du message &eacute;lectronique. Pour effectuer des modifications &agrave; l'aide de champs &agrave; insertion
automatique, copiez le nom du champ &agrave; partir de la liste Champs &agrave; insertion automatique et collez-le dans l'objet
ou le corps du message. Ne modifiez pas le texte du champ &agrave; insertion automatique plac&eacute; entre accolades.
7 Cliquez sur Envoyer.
Modification du contenu d'une classe virtuelle
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez
modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Contenu transf&eacute;r&eacute;.
4 Ajoutez, supprimez et d&eacute;placez du contenu suivant les besoins.
Affichage et modification des enregistrements d'une classe virtuelle
Pour d&eacute;terminer les personnes habilit&eacute;es &agrave; visualiser un enregistrement de classe virtuelle, d&eacute;finissez ce dernier comme
&eacute;tant public ou priv&eacute;. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; Lecture d'une r&eacute;union enregistr&eacute;e &raquo; &agrave; la page 63.
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle que vous souhaitez
modifier.
2 Dans la colonne Nom, cliquez sur une classe virtuelle.
3 Cliquez sur Enregistrements.
4 Affichez et modifiez les informations suivant les besoins.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 106
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Affichage de rapports sur la classe virtuelle
La fonctionnalit&eacute; Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de cr&eacute;er des rapports pr&eacute;sentant une classe
virtuelle donn&eacute;e sous diff&eacute;rentes perspectives.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page des informations sur la classe virtuelle, cliquez sur l'onglet Formation
dans Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez &agrave; la salle de cours. Cliquez sur le nom de la salle de cours pour ouvrir
la page des informations sur la classe virtuelle.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
3 Le rapport de synth&egrave;se par d&eacute;faut vous pr&eacute;sente des informations sur la classe virtuelle et des informations
consolid&eacute;es sur l'utilisateur, telles que les instances uniques au cours desquelles un utilisateur donn&eacute; a rejoint, puis
quitt&eacute; la salle de cours (sessions uniques), la date de la derni&egrave;re entr&eacute;e d'un invit&eacute; dans la salle de cours (session la
plus r&eacute;cente), le nombre de personnes invit&eacute;es, le nombre de participants, le nombre maximum de personnes
pr&eacute;sentes simultan&eacute;ment dans la salle de cours (nombre maximal d'utilisateurs).
4 Pour obtenir d'autres informations, s&eacute;lectionnez un autre type de rapport :
• Le rapport &laquo; Par participants &raquo; affiche la liste des noms et adresses &eacute;lectroniques de tous les participants &agrave; la classe
virtuelle, avec leurs dates et heures d'entr&eacute;e et de sortie.
• Le rapport &laquo; Par cours &raquo; affiche la liste de tous les cours int&eacute;gr&eacute;s dans la classe virtuelle. Cliquez sur les diff&eacute;rents
cours int&eacute;gr&eacute;s pour afficher la liste des stagiaires qui les ont suivis. Si des cours ont fait l'objet de mises &agrave; jour et que
les stagiaires en ont consult&eacute; plusieurs versions, les rapports affichent la version consult&eacute;e par chacun d'eux.
• Le rapport &laquo; Par sessions &raquo; affiche la liste des heures de d&eacute;but et de fin de chaque session, le num&eacute;ro de session et
le nombre de participants. Un clic sur le nombre de sessions affiche la liste des participants &agrave;&middot;cette session, ainsi que
leur nom et les heures d'entr&eacute;e et de sortie.
• Le rapport &laquo; Par Questions &raquo; pr&eacute;sente chaque sondage par num&eacute;ro de session, num&eacute;ro et question. Vous pouvez
faire un zoom avant sur deux vues distinctes en cliquant sur le lien appropri&eacute; sous la colonne Rapport : &laquo; Voir la
distribution des r&eacute;ponses &raquo; affiche un graphique circulaire dans lequel chaque r&eacute;ponse est cod&eacute;e par une couleur.
&laquo; Voir les r&eacute;ponses des utilisateurs &raquo; fournit une cl&eacute; de r&eacute;ponse &eacute;num&eacute;rant chaque r&eacute;ponse de ce sondage et son
num&eacute;ro correspondant. Ces num&eacute;ros se retrouvent sur le graphique circulaire. Cette option pr&eacute;sente la liste de tous
les participants ayant r&eacute;pondu &agrave; ce sondage et le num&eacute;ro de la r&eacute;ponse qu'ils ont s&eacute;lectionn&eacute;e (si la question
autorisait plusieurs r&eacute;ponses, elles apparaissent toutes pour l'utilisateur).
Voir aussi
&laquo; Affichage et gestion de rapports sur les curriculums &raquo; &agrave; la page 109
D&eacute;finition des options d'auto-inscription
Les options d'auto-inscription sont d&eacute;finies au moyen du catalogue des formations. Si vous souhaitez utiliser la
fonction d'auto-inscription, vous devez ajouter des cours, des curriculums et des classes virtuelles au catalogue. Pour
plus d'informations, voir &laquo; Gestion du catalogue des formations &raquo; &agrave; la page 114.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres d'auto-inscription et de catalogue
de formations afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des
param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page des informations sur le cours, le curriculum ou la classe virtuelle,
cliquez sur l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez &agrave; l'&eacute;l&eacute;ment. Cliquez sur le nom du cours,
du curriculum ou de la classe virtuelle pour ouvrir la page des informations.
2 Cliquez sur Param&egrave;tres du catalogue des formations.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 107
Adobe Acrobat Connect Pro Training
3 S&eacute;lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l'auto-inscription des stagiaires. Cela permet aux
utilisateurs enregistr&eacute;s de s'ajouter &agrave; la liste des autorisations pour le cours, le curriculum ou la classe virtuelle dans
le catalogue des formations.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez l'option &laquo; L'inscription requiert l'approbation du directeur de cours &raquo; pour exiger l'approbation
pr&eacute;alable des stagiaires avant qu'ils puissent acc&eacute;der au cours, au curriculum ou &agrave; la classe virtuelle dans le catalogue
des formations. S&eacute;lectionnez l'option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d'approbation par
courrier &eacute;lectronique pour recevoir un message &eacute;lectronique chaque fois qu'un utilisateur souhaite s'auto-inscrire.
(Si vous ne s&eacute;lectionnez pas cette option, vous devrez rechercher dans le catalogue des formations les stagiaires dont
l'&eacute;tat est d&eacute;fini sur En attente.)
• S&eacute;lectionnez l'option &laquo; L'inscription est ouverte &raquo; pour accorder &agrave; tous les utilisateurs l'acc&egrave;s au cours, au
curriculum ou &agrave; la classe virtuelle.
5 S&eacute;lectionnez Afficher dans le catalogue des formations.
6 Choisissez un emplacement d'enregistrement dans le catalogue des formations et cliquez sur OK. (Pour rappel, le
contenu doit se trouver dans le catalogue des formations pour qu'il soit possible d'utiliser la fonction d'autoinscription.)
7 Cliquez sur Enregistrer.
Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports
Acrobat Connect Pro Central offre un large &eacute;ventail d'options de rapports. Concernant les fonctions de formation
d'Acrobat Connect Pro Central, diff&eacute;rents rapports peuvent &ecirc;tre g&eacute;n&eacute;r&eacute;s pour les cours, les curriculums et les classes
virtuelles.
Voir aussi
&laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
Utilisation de filtres de rapport
Comme pour d'autres applications dans Acrobat Connect Pro Central, vous pouvez d&eacute;finir les informations affich&eacute;es
dans un rapport sp&eacute;cifique en configurant des filtres de rapport. N'oubliez pas que les filtres que vous d&eacute;finissez
s'appliquent &agrave; tous les rapports cr&eacute;&eacute;s, &agrave; la fois pour les curriculums et pour toute autre application Acrobat Connect
Pro. Pour plus d'informations, voir &laquo; D&eacute;finition de filtres de rapport &raquo; dans &laquo; Affichage de rapports sur chaque &eacute;l&eacute;ment
de contenu &raquo; &agrave; la page 169.
Affichage des rapports sur les cours
La fonctionnalit&eacute; Rapports d'Acrobat Connect Pro Central vous permet de cr&eacute;er des rapports pr&eacute;sentant une r&eacute;union
donn&eacute;e sous diff&eacute;rentes perspectives. Les rapports sur les cours permettent &eacute;galement d'assurer le suivi des
performances de stagiaires sp&eacute;cifiques. (Lorsque des stagiaires acc&egrave;dent &agrave; un cours, soit directement depuis une URL
de cours soit depuis l'URL du cours dans le cadre d'un curriculum, un rapport sur le cours est cr&eacute;&eacute;.) Pour utiliser cette
fonctionnalit&eacute;, ouvrez la page d'informations sur les cours, puis cliquez sur le lien Rapports. D'autres liens s'affichent
et vous permettent de d&eacute;finir les types d'informations de rapport que vous pouvez voir pour ce cours.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 108
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Les rapports sur le contenu et sur les cours sont distincts, car un cours est associ&eacute; &agrave; une version de contenu sp&eacute;cifique.
(En revanche, les rapports sur les cours et les curriculums sont partag&eacute;s, car un curriculum repr&eacute;sente simplement un
lien vers un cours.)
Remarque : Lorsque vous effectuez une mise &agrave; niveau d'Acrobat Connect Pro 6 vers Acrobat Connect Pro 7, le mat&eacute;riel
de formation existant fait l'objet d'une migration, mais les donn&eacute;es prises en charge dans la fonction de g&eacute;n&eacute;ration de
rapports am&eacute;lior&eacute;e d'Acrobat Connect Pro 7 sont vierges pour le mat&eacute;riel Acrobat Connect Pro 6.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Acc&eacute;dez &agrave; un cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Cliquez sur le lien Rapports.
5 Pour g&eacute;n&eacute;rer un rapport, cliquez sur l'un des liens suivants :
• Le r&eacute;sum&eacute; affiche les informations sur les cours (nom, ID, date d'ouverture, date de cl&ocirc;ture et URL) et l'&eacute;tat des
cours (utilisateurs inscrits, utilisateurs ayant termin&eacute; les cours, utilisateurs ayant r&eacute;ussi et utilisateurs ayant &eacute;chou&eacute;).
• &laquo; Par diapositives/pages &raquo; affiche un graphique &agrave; barres r&eacute;pertoriant toutes les diapositives du cours et leur nombre
de consultations. Un tableau indique la derni&egrave;re consultation de chaque diapositive.
• &laquo; Par utilisateurs &raquo; affiche les utilisateurs ayant acc&egrave;s au cours, leur &eacute;tat (En cours, Achev&eacute;, R&eacute;ussi ou Echou&eacute;), leur
note, la date (de la derni&egrave;re tentative de l'utilisateur), la dur&eacute;e (de la derni&egrave;re tentative), le nombre de tentatives, la
version du cours et le num&eacute;ro de certificat, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Cliquez sur le nom d'un utilisateur pour afficher un
graphique &agrave; barres et un tableau contenant l'ensemble des questions et ses r&eacute;ponses correctes ou incorrectes, ainsi
que la note obtenue pour la question. Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur le lien Afficher les r&eacute;ponses pour chaque
question et afficher la distribution des r&eacute;ponses.
• &laquo; Par questions &raquo; affiche un tableau r&eacute;pertoriant les num&eacute;ros des questions, les questions, le nombre de r&eacute;ponses
correctes &agrave; la question, le nombre de r&eacute;ponses incorrectes &agrave; la question, le pourcentage de r&eacute;ponses correctes &agrave; la
question et la note accord&eacute;e &agrave; la question.
• &laquo; Par r&eacute;ponses &raquo; affiche un tableau r&eacute;pertoriant la note maximale possible, la note moyenne, la note la plus &eacute;lev&eacute;e
et la note la plus faible obtenue pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique &eacute;galement le
num&eacute;ro de la question, la question elle-m&ecirc;me et la distribution de la r&eacute;ponse ; c'est-&agrave;-dire les r&eacute;ponses obtenues
pour chaque question, le cas &eacute;ch&eacute;ant. Cliquez sur le lien Afficher les r&eacute;ponses pour afficher un graphique &agrave; secteurs,
ainsi qu'un tableau contenant la cl&eacute; et la distribution de r&eacute;ponse. La cl&eacute; de r&eacute;ponse affiche toutes les r&eacute;ponses
possibles &agrave; la question et la lettre ou le num&eacute;ro de r&eacute;ponse correspondant(e) ; la distribution de r&eacute;ponse affiche
toutes les r&eacute;ponses s&eacute;lectionn&eacute;es pour cette question, indique la r&eacute;ponse correcte et le nombre d'utilisateurs ayant
s&eacute;lectionn&eacute; chaque r&eacute;ponse, ainsi que le pourcentage qu'ils repr&eacute;sentent par rapport au nombre d'utilisateurs total.
Enfin, le graphique r&eacute;pertorie tous les utilisateurs par nombre et pourcentage. (Le bouton Masquer la distribution
des r&eacute;ponses/Afficher la distribution des r&eacute;ponses est un bouton bascule qui vous permet de masquer la
distribution des r&eacute;ponses pour chaque question, puis de les afficher &agrave; nouveau.)
Voir aussi
&laquo; Affichage et gestion de rapports sur les curriculums &raquo; &agrave; la page 109
&laquo; A propos des rapports Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
T&eacute;l&eacute;chargement et impression de rapports sur les cours
A l'exception du rapport de r&eacute;sum&eacute;, vous pouvez exporter tous les rapports sur les cours vers le fichier CSV (valeurs
s&eacute;par&eacute;es par des virgules) en cliquant sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es sous les liens des types de rapports.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 109
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Vous pouvez &eacute;galement exporter le rapport Par diapositives/pages ou Par questions dans la fen&ecirc;tre d'un navigateur en
cliquant sur Version imprimable &agrave; gauche, au-dessus de l'affichage.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours.
3 Dans la liste des cours, cliquez sur le nom de celui qui vous int&eacute;resse.
4 Cliquez sur le lien Rapports.
5 S&eacute;lectionnez un type de rapport (Par diapositives, Par utilisateurs, Par questions ou Par r&eacute;ponses).
6 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
• Cliquez sur Version imprimable.
Voir aussi
&laquo; Affichage des rapports sur les cours &raquo; &agrave; la page 107
Affichage et gestion de rapports sur les curriculums
Vous pouvez afficher les rapports qui contiennent des r&eacute;sum&eacute;s, des statistiques et des informations d'&eacute;tat sur un
curriculum. Vous pouvez afficher les donn&eacute;es relatives &agrave; l'ensemble du curriculum, &agrave; des utilisateurs individuels et &agrave;
chaque &eacute;l&eacute;ment. Les rapports sur les cours et les curriculums sont partag&eacute;s, car un curriculum repr&eacute;sente simplement
un lien vers un cours. (En revanche, les rapports sur le contenu et sur les cours sont distincts, car un cours est associ&eacute;
&agrave; une version de contenu sp&eacute;cifique.) Les rapports sur les curriculums n'affichent pas la version sp&eacute;cifique d'un
curriculum termin&eacute;e par un stagiaire.
Remarque : Lorsque vous effectuez une mise &agrave; niveau d'Acrobat Connect 6 vers Acrobat Connect Pro 7, le mat&eacute;riel de
formation existant fait l'objet d'une migration, mais les donn&eacute;es prises en charge dans la fonction de g&eacute;n&eacute;ration de
rapports am&eacute;lior&eacute;e d'Acrobat Connect Pro 7 sont vierges pour le mat&eacute;riel Acrobat Connect 6.
Les rapports sur les curriculums indiquent l'&eacute;tat des stagiaires de plusieurs mani&egrave;res :
• Dans une pr&eacute;sentation ne contenant pas de questionnaires, l'&eacute;tat Complet est obtenu lorsque 100 % des diapositives
de la pr&eacute;sentation ont &eacute;t&eacute; consult&eacute;es.
• Dans une pr&eacute;sentation contenant un ou plusieurs questionnaires, l'&eacute;tat En cours est affich&eacute; si une r&eacute;ponse n'a pas
&eacute;t&eacute; fournie &agrave; toutes les questions de l'ensemble des questionnaires avec une valeur en points (non nulle et
pond&eacute;r&eacute;e). Si une r&eacute;ponse a &eacute;t&eacute; donn&eacute;e pour toutes les questions avec une valeur en points, Acrobat Connect Pro
affiche une liste R&eacute;ussi ou Echou&eacute;, selon que la note du stagiaire est &eacute;gale/sup&eacute;rieure ou inf&eacute;rieure &agrave; la note
d'admissibilit&eacute;.
Remarque : Si le cours d'un curriculum est rendu accessible aux utilisateurs avant d'&ecirc;tre ajout&eacute; au curriculum, toutes les
donn&eacute;es existantes concernant ce cours individuel apparaissent dans le rapport sur le curriculum. Si vous ne voulez pas
que les donn&eacute;es ant&eacute;rieures apparaissent dans le rapport sur le curriculum, vous pouvez recr&eacute;er des cours qui existaient
avant la cr&eacute;ation du curriculum.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 113
&laquo; Modification du champ d'&eacute;tat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 111
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 110
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Affichage du rapport sur l'&eacute;tat du curriculum
Un rapport d'&eacute;tat contient des informations g&eacute;n&eacute;rales sur un curriculum, y compris le nombre d'inscrits et
d'utilisateurs ayant termin&eacute; ce curriculum.
Vous pouvez filtrer le rapport en fonction des dates de d&eacute;but ou de fin, des groupes ou des utilisateurs, ains que des
personnes g&eacute;r&eacute;es directement ou indirectement.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports.
Par d&eacute;faut, Acrobat Connect Pro Central ouvre la page du rapport de synth&egrave;se. Outre les informations qui apparaissent
dans la zone Informations sur le curriculum de la page correspondante (telles que le nom du curriculum, l'ID du
curriculum, l'adresse URL, ainsi que les dates de d&eacute;but et de cl&ocirc;ture), le rapport contient les informations suivantes :
Utilisateurs inscrits Nombre d'utilisateurs inscrits dans le curriculum.
Utilisateurs ayant termin&eacute; Nombre d'utilisateurs qui ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum et ont r&eacute;ussi tous les &eacute;l&eacute;ments
obligatoires. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, qu'ils soient
actuellement inscrits ou non.
Utilisateurs en cours Le nombre d'utilisateurs ayant acc&egrave;s au curriculum et qui ne satisfont pas aux conditions
d'accomplissement. Cela comprend &eacute;galement tous les utilisateurs qui ont &eacute;t&eacute; inscrits &agrave; ce curriculum, qu'ils soient
actuellement inscrits ou non.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 113
&laquo; Modification du champ d'&eacute;tat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 111
Affichage d'un rapport sur le curriculum par utilisateurs
Vous pouvez afficher les donn&eacute;es d'un rapport g&eacute;n&eacute;ral sur les inscrits au curriculum, comme par exemple la date &agrave;
laquelle l'utilisateur a termin&eacute; le curriculum.
Vous pouvez filtrer le rapport en fonction des dates de d&eacute;but et de fin, des groupes ou des utilisateurs, et des personnes
g&eacute;r&eacute;es directement ou indirectement.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par utilisateurs pour afficher les informations suivantes pour chaque inscrit :
Nom Nom de l'inscrit. Cliquez sur un nom pour obtenir des informations d&eacute;taill&eacute;es sur l'inscrit, telles que son &eacute;tat, le
total de ses notes et le nombre de tentatives effectu&eacute;es pour terminer les &eacute;l&eacute;ments du curriculum.
Etat Situation de l'utilisateur par rapport &agrave; l'&eacute;l&eacute;ment.
Date de participation Date et heure auxquelles l'&eacute;l&eacute;ment a &eacute;t&eacute; suivi par l'inscrit.
Nbre de certificats Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que l'utilisateur a achev&eacute; le curriculum et attribuant &agrave;
l'utilisateur un identifiant qui lui est propre.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 111
Adobe Acrobat Connect Pro Training
4 Pour modifier le nombre d'utilisateurs apparaissant dans la liste, s&eacute;lectionnez un nombre diff&eacute;rent dans le menu
d&eacute;roulant Affichage.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 113
Modification du champ d'&eacute;tat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum
Lorsque vous affichez un rapport sur le curriculum par utilisateur, l'option de remplacement vous permet de modifier
l'&eacute;tat d'un utilisateur. Par exemple, vous pouvez modifier l'&eacute;tat d'un utilisateur de En cours &agrave; Achev&eacute;. Vous pouvez
modifier l'&eacute;tat de cours ind&eacute;pendants et celui de cours suivis dans le cadre de curriculums. Vous ne pouvez cependant
pas remplacer l'&eacute;tat d'un utilisateur d'un curriculum dans son ensemble.
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, l'utilisation des remplacements est pr&eacute;vue pour r&eacute;tablir une situation dont le contr&ocirc;le ne d&eacute;pend pas
des utilisateurs. Par exemple, lorsqu'une erreur dans le contenu de la formation aurait entra&icirc;n&eacute; l'&eacute;chec d'un utilisateur.
Les remplacements sont &eacute;galement utiles lorsque vous souhaitez d&eacute;finir manuellement un &eacute;tat pour des sessions de
formation externe, par exemple des ateliers de travail en direct, une participation &agrave; une sortie &eacute;ducative ou la visite d'un
site Web.
Le champ Etat est mis &agrave; jour &agrave; chaque modification de l'&eacute;tat de l'utilisateur pour les &eacute;l&eacute;ments suivis par Acrobat
Connect Pro Central. En cas de modification de l'&eacute;tat de l'utilisateur pour une formation externe, vous pouvez modifier
manuellement l'&eacute;tat.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par utilisateurs.
4 Dans la colonne Nom, cliquez sur le nom de l'inscrit dont vous souhaitez modifier l'&eacute;tat.
La liste des &eacute;l&eacute;ments affect&eacute;s &agrave; l'inscrit appara&icirc;t. La colonne d'&eacute;tat indique l'&eacute;tat de chaque &eacute;l&eacute;ment.
5 Pour modifier l'&eacute;tat d'un &eacute;l&eacute;ment, cliquez sur Remplacer et utilisez le menu contextuel Etat pour s&eacute;lectionner l'une
des options suivantes :
R&eacute;ussi L'utilisateur a r&eacute;ussi l'&eacute;l&eacute;ment.
Echou&eacute; L'utilisateur n'a pas r&eacute;ussi &agrave; l'&eacute;l&eacute;ment.
Achev&eacute; L'utilisateur a achev&eacute; l'&eacute;l&eacute;ment avec succ&egrave;s.
En cours L'utilisateur a cliqu&eacute; au moins une fois sur l'&eacute;l&eacute;ment.
6 Saisissez la note de l'utilisateur dans la zone Note. (Pour les &eacute;l&eacute;ments auxquels aucune note de r&eacute;ussite ou d'&eacute;chec
n'est associ&eacute;e, vous pouvez entrer 0.)
7 (Facultatif) Pour modifier la Note maximale possible, acc&eacute;dez &agrave; la page d'informations sur le cours et modifiez-y la
note.
8 Cliquez sur Enregistrer.
L'&eacute;tat mis &agrave; jour appara&icirc;t sur le rapport Utilisateurs.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 113
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Affichage d'un rapport sur le curriculum par &eacute;l&eacute;ment
Vous pouvez afficher un rapport sur un curriculum par &eacute;l&eacute;ment. Pour ce faire, il vous suffit de s&eacute;lectionner l'&eacute;l&eacute;ment
et le type de rapport que vous souhaitez afficher.
Vous pouvez filtrer le rapport par r&eacute;sum&eacute;, par utilisateurs, par diapositives/pages, par questions ou par r&eacute;ponses.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
La liste de tous les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum appara&icirc;t. La colonne Rapports indique le type de rapport que
vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer pour chaque &eacute;l&eacute;ment.
4 Cliquez sur le lien du type de rapport que vous souhaitez afficher.
Les &eacute;tapes permettant d'afficher, de t&eacute;l&eacute;charger et de d&eacute;finir des filtres de rapport pour chaque &eacute;l&eacute;ment sont identiques
aux proc&eacute;dures relatives &agrave; l'affichage des rapports dans chaque biblioth&egrave;que. Toutefois, la formation externe constitue
une exception, dans la mesure o&ugrave; elle n'appara&icirc;t pas dans une biblioth&egrave;que Acrobat Connect Pro
Type d'&eacute;l&eacute;ment
Type de rapport
Cours
R&eacute;sum&eacute;
Par utilisateurs
Par diapositives/Pages
Par questions
Par r&eacute;ponses
R&eacute;union
R&eacute;sum&eacute;
Par participants
Par sessions
Par questions
Formation externe
R&eacute;sum&eacute;
Par utilisateurs
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 113
Affichage du rapport de synth&egrave;se d'une formation externe
Avant de g&eacute;n&eacute;rer un rapport de synth&egrave;se pour une formation externe, mettez &agrave; jour l'&eacute;tat de l'utilisateur ou la note des
utilisateurs ayant termin&eacute; la formation.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
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La liste de tous les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum appara&icirc;t. La colonne Rapports indique le type de rapport que
vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer pour chaque &eacute;l&eacute;ment.
4 Dans la colonne Noms, recherchez l'&eacute;l&eacute;ment de formation externe et cliquez sur R&eacute;sum&eacute; dans la colonne Rapports.
Voir aussi
&laquo; Exportation de rapports sur le curriculum &raquo; &agrave; la page 113
&laquo; Modification du champ d'&eacute;tat de l'utilisateur dans un rapport de curriculum &raquo; &agrave; la page 111
Affichage du rapport sur un curriculum de formation externe par utilisateurs
Avant de g&eacute;n&eacute;rer un rapport pour une formation externe par utilisateurs, mettez &agrave; jour l'&eacute;tat de l'utilisateur ou la note
des utilisateurs ayant termin&eacute; la formation.
1 Si vous ne vous trouvez pas d&eacute;j&agrave; dans la page Informations sur le curriculum, cliquez sur l'onglet Formation dans
Acrobat Connect Pro Central et acc&eacute;dez au curriculum. Cliquez sur le nom du curriculum pour ouvrir la page
Informations sur le curriculum.
2 Cliquez sur le lien Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
3 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
La liste de tous les &eacute;l&eacute;ments contenus dans le curriculum appara&icirc;t. La colonne Rapports indique le type de rapport que
vous pouvez g&eacute;n&eacute;rer pour chaque &eacute;l&eacute;ment.
4 Dans la colonne Noms, recherchez l'&eacute;l&eacute;ment de formation externe et cliquez sur Par utilisateurs dans la colonne
Rapports pour afficher les informations suivantes sur chaque inscrit :
Nom Nom de l'inscrit. Cliquez sur un nom sp&eacute;cifique pour obtenir des informations d&eacute;taill&eacute;es sur l'inscrit, telles que
son &eacute;tat, le total de ses notes et le nombre de tentatives effectu&eacute;es pour terminer l'&eacute;l&eacute;ment de formation externe.
Etat Situation de l'utilisateur par rapport &agrave; l'&eacute;l&eacute;ment.
Note Note que l'utilisateur a obtenue pour la formation externe.
Date et heure de participation Date et heure auxquelles l'&eacute;l&eacute;ment a &eacute;t&eacute; suivi par l'inscrit.
Tentatives Nombre de tentatives effectu&eacute;es par l'utilisateur pour acc&eacute;der &agrave; la formation externe.
Nbre de certificats Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que l'utilisateur a achev&eacute; la formation externe et
attribuant &agrave; l'utilisateur un identifiant (ID) qui lui est propre.
Version La version de l'&eacute;l&eacute;ment de formation externe que l'utilisateur a utilis&eacute;e.
Exportation de rapports sur le curriculum
Vous pouvez exporter les rapports sur un curriculum Par &eacute;l&eacute;ment dans un fichier Excel en cliquant sur le bouton
T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es de la page Rapports. Vous avez la possibilit&eacute; d'enregistrer ou d'ouvrir le rapport.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant le curriculum.
3 Dans la liste des cours, s&eacute;lectionnez le nom du curriculum.
4 Cliquez sur Rapports.
5 Cliquez sur Par &eacute;l&eacute;ment.
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Dans la liste des types de rapport pour chaque &eacute;l&eacute;ment, vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es des rapports pour tous les
rapports de la liste, &agrave; l'exception du rapport R&eacute;sum&eacute;.
6 Cliquez sur le type de rapport dont vous souhaitez t&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
7 Effectuez l'une des &eacute;tapes suivantes :
• Pour t&eacute;l&eacute;charger le rapport, cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es, puis enregistrez ou ouvrez le fichier.
• Pour afficher et imprimer un rapport par diapositives/pages ou par questions dans une fen&ecirc;tre de navigateur,
cliquez sur Version imprimable.
Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro
Gestion du catalogue des formations
Le catalogue des formations offre aux gestionnaires de formation une autre m&eacute;thode d'organisation des cours et des
curriculums. Par exemple, un gestionnaire de formation peut rendre un grand nombre de cours disponibles par le biais
du catalogue des formations, sans placer tous les cours dans des curriculums. Autre exemple : un gestionnaire de
formation peut cr&eacute;er un curriculum, puis diriger les stagiaires vers un ensemble d'informations compl&eacute;mentaires dans
le catalogue des formations.
Remarque : Lors de l'utilisation du catalogue des formations, ajoutez tous les stagiaires concern&eacute;s dans le groupe
d'autorisations Stagiaires. Ainsi, ils pourront consulter toutes les options de formation pr&eacute;sentes dans le catalogue. Si vous
souhaitez limiter l'acc&egrave;s &agrave; certaines options de formation du catalogue, organisez les documents de formation en dossiers
et personnalisez les autorisations au niveau des dossiers.
La d&eacute;finition des autorisations dans le catalogue des formations revient aux administrateurs Acrobat Connect Pro.
Pour plus d'informations, voir &laquo; Configuration du catalogue des formations &raquo; &agrave; la page 188.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres d'auto-inscription et de catalogue
de formations afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des
param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un cours &raquo; &agrave; la page 81
&laquo; Cr&eacute;ation d'un curriculum &raquo; &agrave; la page 89
Ouverture du catalogue des formations
Lorsque vous commencez &agrave; utiliser le catalogue des formations, il peut s'av&eacute;rer utile de cr&eacute;er des dossiers pour
organiser les informations. Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er des dossiers pour les diff&eacute;rents services (Comptabilit&eacute;,
Ressources humaines, Services g&eacute;n&eacute;raux, etc.) ou pour les diff&eacute;rents types de formation (D&eacute;butant, Interm&eacute;diaire,
Confirm&eacute;, etc.).
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Catalogue des formations.
3 Cliquez sur Nouveau dossier pour commencer la cr&eacute;ation des dossiers et l'organisation du catalogue. Vous pouvez
cr&eacute;er une arborescence en ajoutant des sous-dossiers.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 115
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D&eacute;finition d'autorisations dans le catalogue des formations
Vous pouvez d&eacute;finir des autorisations pour des dossiers et des &eacute;l&eacute;ments du catalogue de formations. Ceci peut &ecirc;tre utile
si votre catalogue de formations comporte une structure de dossiers et que vous souhaitez contr&ocirc;ler les personnes
autoris&eacute;es &agrave; g&eacute;rer et &agrave; publier dans chaque dossier.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Catalogue des formations.
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e en regard d'un dossier ou d'un &eacute;l&eacute;ment.
4 Cliquez sur D&eacute;finir autorisations.
5 Dans la liste Autorisations actuelles de, s&eacute;lectionnez un utilisateur ou un groupe, cliquez sur Autorisations, puis
choisissez le niveau d'autorisation (Refus&eacute;, Voir, Publier ou G&eacute;rer).
Remarque : Par d&eacute;faut, le groupe Stagiaires dispose d'autorisations Voir pour le niveau racine du catalogue des
formations. Ce param&egrave;tre par d&eacute;faut permet &agrave; toute personne du groupe Stagiaires de parcourir le niveau racine du
catalogue des formations. Vous pouvez modifier les autorisations pour contr&ocirc;ler qui peut consulter le catalogue des
formations.
Ajout d'&eacute;l&eacute;ments au catalogue des formations
Seuls les cours, les curriculums et les classes virtuelles peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s au catalogue des formations. Pour utiliser
un contenu du catalogue des formations, convertissez ce contenu en cours. Lorsque vous ajoutez un cours ou un
curriculum au catalogue des formations, vous indiquez aussi si les stagiaires peuvent s'inscrire eux-m&ecirc;mes.
1 Cliquez sur l'onglet Formation dans Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le cours/curriculum que vous voulez ajouter au catalogue des formations, puis cliquez dessus.
3 Cliquez sur Param&egrave;tres du catalogue des formations.
4 S&eacute;lectionnez Lister dans le catalogue des formations pour l'auto-inscription des stagiaires. Cela permet aux
utilisateurs enregistr&eacute;s de s'ajouter &agrave; la liste des autorisations pour le cours ou le curriculum dans le catalogue des
formations.
5 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez l'option &laquo; L'inscription requiert l'approbation du directeur de cours &raquo; pour exiger l'approbation
pr&eacute;alable des stagiaires avant qu'ils puissent acc&eacute;der au cours ou curriculum dans le catalogue des formations.
S&eacute;lectionnez l'option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d'approbation par courrier &eacute;lectronique
pour recevoir un message &eacute;lectronique chaque fois qu'un utilisateur souhaite s'auto-inscrire. (Si vous ne
s&eacute;lectionnez pas cette option, vous devrez rechercher dans le catalogue des formations les stagiaires dont l'&eacute;tat est
d&eacute;fini sur En attente.)
• S&eacute;lectionnez l'option &laquo; L'inscription est ouverte &raquo; pour accorder &agrave; tous les utilisateurs l'acc&egrave;s au cours ou
curriculum.
6 S&eacute;lectionnez Afficher dans le catalogue des formations.
7 Choisissez l'emplacement du cours ou curriculum au sein du catalogue des formations, puis cliquez sur OK.
8 Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Les informations relatives &agrave; l'auto-inscription ne sont pas incluses dans les rapports de formations.
Information des stagiaires au sujet du catalogue des formations
Une fois que vous avez organis&eacute; et ajout&eacute; du contenu au catalogue des formations, informez-en les stagiaires.
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Remarque : Si vous avisez les stagiaires par message &eacute;lectronique et que des informations suppl&eacute;mentaires sur le
curriculum sont disponibles dans le catalogue des formations, modifiez simplement le texte de la notification de mani&egrave;re
&agrave; inclure un lien vers le catalogue. Ainsi, les stagiaires disposent de toutes les informations n&eacute;cessaires &agrave; partir d'un seul
message.
❖ Pour informer les stagiaires au sujet du catalogue des formations, proc&eacute;dez comme suit :
• Indiquez-leur qu'un nouvel onglet Catalogue des formations est d&eacute;sormais disponible dans la page d'accueil
d'Acrobat Connect Pro.
• Envoyez-leur un message &eacute;lectronique contenant un lien vers le catalogue des formations.
• Placez un lien vers le catalogue des formations sur votre portail Web.
Remarque : Un lien plac&eacute; dans un message &eacute;lectronique ou sur un portail Web peut &eacute;galement pointer directement vers
un cours du catalogue des formations.
Approbation des personnes inscrites &agrave; la formation
Si vous s&eacute;lectionnez l'option d'acceptation lors de l'ajout d'un cours, d'un curriculum ou d'une classe virtuelle au
catalogue des formations, vous devrez g&eacute;rer et accepter les stagiaires lorsque ceux-ci souhaiteront consulter les
&eacute;l&eacute;ments du catalogue. Cette m&eacute;thode vous permet, ainsi qu'aux autres gestionnaires de formation, d'&eacute;chelonner les
acceptations et de limiter le nombre de stagiaires pouvant acc&eacute;der simultan&eacute;ment &agrave; un cours, un curriculum ou une
classe virtuelle.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Si vous avez choisi d'&ecirc;tre averti par message &eacute;lectronique lorsqu'un stagiaire demande &agrave; &ecirc;tre accept&eacute; &agrave; un cours, un
curriculum ou une classe virtuelle du catalogue des formations, cliquez sur lien se trouvant dans le message
&eacute;lectronique.
• Si vous n'avez pas choisi cette option de notification, cliquez sur l'onglet Formation, localisez le cours, le curriculum
ou la classe virtuelle dont vous souhaitez accepter les stagiaires, puis cliquez dessus.
2 Cliquez sur Gestion des inscrits.
3 Dans la liste Inscrits actuels &agrave;, s&eacute;lectionnez un individu dont l'&eacute;tat est En attente d'autorisation.
4 Cliquez sur Autorisation, puis choisissez Inscrit. (Les autres options d'autorisation attribuables aux stagiaires sont
Refus&eacute; et En attente d'autorisation.)
5 Dans la bo&icirc;te de dialogue qui s'affiche, s&eacute;lectionnez Oui si vous souhaitez aviser le stagiaire de son inscription.
R&eacute;alisation d'une classe virtuelle
La disposition d'une classe virtuelle est flexible et vous offre plusieurs mani&egrave;res de pr&eacute;senter les informations et
d'interagir avec les participants.
Remarque : Un administrateur peut avoir activ&eacute; un avis de conditions g&eacute;n&eacute;rales d'utilisation qui, pour des raisons de
conformit&eacute;, doit &ecirc;tre accept&eacute; avant d'entrer dans la classe virtuelle. (Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des
param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.)
1 Dans l'onglet Formation d'Acrobat Connect Pro Central, s&eacute;lectionnez la classe virtuelle dans laquelle vous
souhaitez entrer.
2 Cliquez sur le nom de la classe virtuelle dans la liste situ&eacute;e sous la barre de navigation.
3 Cliquez sur Acc&eacute;der &agrave; la classe virtuelle ou cliquez sur l'URL de la classe.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 117
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4 G&eacute;rez les participants qui arrivent en approuvant ou en refusant leur demande d'acc&egrave;s. Pour plus d'informations,
voir &laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15.
5 R&eacute;alisez la formation pour les participants. Voici quelques suggestions :
• Passez d'un mode d'affichage de classe virtuelle &agrave; l'autre : Salle d'attente, Salle de cours et Etude. Vous pouvez
commencer par la disposition Salle d'attente, qui comprend un grand module Conversation gr&acirc;ce auquel les
participants peuvent se pr&eacute;senter les uns aux autres. Passez ensuite &agrave; la Salle de classe lorsqu'il s'agit de partager des
cours. Enfin, terminez la formation avec la disposition Etude ; elle offre un module de sondage dans lequel les
participants peuvent &eacute;valuer la session qu'ils viennent de suivre.
• Lancez des cours dans le module de partage des cours. Effectuez et annulez la synchronisation du cours selon vos
besoins. Pour plus d'informations, voir &laquo; Invitation de participants et accord ou refus d'acc&egrave;s &raquo; &agrave; la page 15.
• Collaborez avec les participants par le biais de la liste des participants. Posez des questions aux participants,
auxquelles ils peuvent r&eacute;pondre &agrave; l'aide d'&eacute;motic&ocirc;nes, et encouragez-les &agrave; poser des questions en levant
virtuellement la main. Pour plus d'informations, voir &laquo; Communication avec les participants &agrave; la r&eacute;union ou
formation &raquo; &agrave; la page 117 et &laquo; Poser une question ou y r&eacute;pondre au cours d'une session de formation ou r&eacute;union &raquo;
&agrave; la page 120.
• Utilisez le module Cam&eacute;ra et Voix pour diffuser votre image et votre voix, ou celles d'un participant. Pour plus
d'informations, voir &laquo; Autorisation des participants &agrave; diffuser du contenu vid&eacute;o et audio par microphone &raquo; &agrave; la
page 158.
• Placez les participants dans diff&eacute;rentes salles secondaires pour qu'ils puissent travailler en petits groupes. Pour plus
d'informations, voir &laquo; Cr&eacute;ation et gestion d'ateliers &raquo; &agrave; la page 48.
• Utilisez le tableau blanc pour collaborer avec les participants ou leur permettre de travailler ensemble pour
r&eacute;pondre &agrave; une question ou trouver des id&eacute;es. Pour plus d'informations, voir &laquo; Partage d'un tableau blanc &raquo; &agrave; la
page 35.
• Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou r&eacute;pondre &agrave; des questions. Pour plus
d'informations, voir &laquo; Conversation et Q &amp; R dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 42.
• Prenez des notes, par exemple sur des points &agrave; approfondir, des informations &agrave; ajouter au cours ou des
am&eacute;liorations de la classe virtuelle, gr&acirc;ce au module Note. Pour plus d'informations, voir &laquo; Prise de notes pendant
une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 40.
6 Pour fermer la classe virtuelle, s&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt;Arr&ecirc;ter la r&eacute;union.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu'il est
possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; A propos des classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
Communication avec les participants &agrave; la r&eacute;union ou formation
Il est essentiel de cr&eacute;er un esprit de groupe au sein d'une r&eacute;union ou d'une session de formation, et d'encourager les
participants &agrave; intervenir. Les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs d&eacute;finissent le ton des r&eacute;unions et sessions de formation ; ils
peuvent montrer aux utilisateurs comment participer activement.
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Les &eacute;motic&ocirc;nes propos&eacute;es dans la liste des participants sont une m&eacute;thode d'expression simple pour les participants.
Elles permettent de faire passer des &eacute;motions (rires, applaudissements), de formuler des demandes &agrave; l'h&ocirc;te (parler plus
fort ou moins vite) et d'agir (lever la main ou exprimer son accord).
Pour les utiliser, il suffit de cliquer dessus. A l'attention des participants qui utilisent pour la premi&egrave;re fois les
&eacute;motic&ocirc;nes dans une r&eacute;union ou une session de formation, les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs peuvent saisir quelques
instructions simples dans le module Note. Une autre solution consiste, pour les h&ocirc;tes et les pr&eacute;sentateurs, &agrave; utiliser la
fonction audio pour expliquer aux participants comment utiliser les &eacute;motic&ocirc;nes.
Vous trouverez ci-apr&egrave;s quelques conseils suppl&eacute;mentaires relatifs &agrave; la communication avec les participants :
• Expliquez aux participants comment combiner les &eacute;motic&ocirc;nes et la fonction audio, puis soyez &agrave; leur disposition
lorsqu'ils essaient d'utiliser ces fonctions. Si les participants l&egrave;vent la main, prenez leur question et r&eacute;pondez-leur
pour qu'ils puissent comprendre comment fonctionne le flux de communication.
• Utilisez activement les &eacute;motic&ocirc;nes. Lorsqu'un participant fait un commentaire, ayez recours aux &eacute;motic&ocirc;nes pour
rire ou applaudir. Si vous &ecirc;tes tr&egrave;s pris par votre pr&eacute;sentation, demandez le concours d'un autre h&ocirc;te ou
pr&eacute;sentateur qui se chargera d'utiliser les &eacute;motic&ocirc;nes et de g&eacute;rer la liste des participants.
• Pour facilement impliquer les participants, vous pouvez poser des questions simples auxquelles ils peuvent
r&eacute;pondre en cours de r&eacute;union ou de formation &agrave; l'aide des &eacute;motic&ocirc;nes Accepter ou Refuser. (Aucun d&eacute;lai n'est
associ&eacute; &agrave; ces &eacute;motic&ocirc;nes et elles ne s'effacent pas automatiquement. Si vous pensez que la majorit&eacute; des participants
a r&eacute;pondu, cliquez sur Options
et s&eacute;lectionnez Effacer l'&eacute;tat de tous les participants.)
• Au d&eacute;but d'une r&eacute;union ou d'une session de formation, v&eacute;rifiez le niveau sonore de votre microphone et demander
aux participants de vous indiquer gr&acirc;ce aux &eacute;motic&ocirc;nes si vous parlez trop ou pas assez fort.
• Si vous avez r&eacute;pondu &agrave; la main lev&eacute;e d'un participant en lui attribuant des droits voix, vous pouvez &eacute;galement lui
permettre de partager son &eacute;cran (placez le pointeur de la souris sur son nom dans la liste des participants et
s&eacute;lectionnez Demander le partage d'&eacute;cran
). Cette m&eacute;thode peut s'av&eacute;rer utile pour clarifier une question ou
fournir des informations. C'est &eacute;galement un bon moyen d'impliquer les participants dans le d&eacute;roulement de la
r&eacute;union ou de la session de formation.
• Dans la liste des participants, placez le curseur de la souris sur le nom d'un participant afin de mettre en silence ou
de r&eacute;tablir le son de son microphone, selon les besoins de la conf&eacute;rence audio en cours.
• Lorsqu'un h&ocirc;te autorise un participant &agrave; partager son &eacute;cran, la fen&ecirc;tre de notification s'affiche pendant 10 secondes
seulement. Si le participant ne clique pas sur Accepter dans cette fen&ecirc;tre pendant ce d&eacute;lai, l'autorisation de partage
lui est retir&eacute;e.
• Si le pr&eacute;sentateur ou l'h&ocirc;te ne parle pas mais a laiss&eacute; le bouton Parler activ&eacute; dans sa barre d'outils VoIP, un autre
h&ocirc;te peut placer le pointeur sur son nom dans la liste des participants et s&eacute;lectionner Mettre en silence le
microphone pour r&eacute;duire le bruit de fond.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les modules, le partage et d'autres param&egrave;tres
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Ces param&egrave;tres ont un impact sur les salles de r&eacute;union et les salles de
classes virtuelles, et sur ce qu'il est possible d'y faire. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 28
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 119
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Poser des questions aux &eacute;tudiants et accepter leurs questions
Acrobat Connect Pro autorise les participants &agrave; lever la main &agrave; l'&eacute;cran (&agrave; l'aide des &eacute;motic&ocirc;nes), &agrave; poser une question
via le module Conversation ou la fonction audio (t&eacute;l&eacute;phonie ou VoIP) et &agrave; obtenir une r&eacute;ponse de l'h&ocirc;te. Les
participants peuvent utiliser les &eacute;motic&ocirc;nes pour lever la main &agrave; tout moment ; les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs peuvent
choisir d'accepter ou de refuser leur demande.
1 Au cours d'une r&eacute;union ou d'une session de formation, effectuez l'un des op&eacute;rations suivantes ou les deux :
• A l'aide de la fonction audio (t&eacute;l&eacute;phonie ou VoIP) ou du module Conversation, posez une question aux
participants.
• Indiquez aux participants, &agrave; l'aide de la fonction audio ou du module Conversation, comment poser leurs propres
questions.
2 Les participants l&egrave;vent la main &agrave; l'aide des &eacute;motic&ocirc;nes du module Liste des participants, avec les cons&eacute;quences
suivantes :
• Toutes les personnes pr&eacute;sentes dans la salle de r&eacute;union ou de formation voient les &eacute;motic&ocirc;nes de main lev&eacute;e en face
du nom des participants concern&eacute;s dans la liste des participants. Si plusieurs participants l&egrave;vent la main, la personne
qui l'a lev&eacute;e en premier appara&icirc;t en haut de la liste, puis la suivante appara&icirc;t en dessous, et ainsi de suite.
• Vous recevez une notification dans la partie sup&eacute;rieure droite de la classe virtuelle ou la salle de r&eacute;union et &ecirc;tes
invit&eacute; &agrave; accepter ou refuser la demande. (Si vous avez utilis&eacute; l'Add-in pour ouvrir la salle et si vous partagez votre
&eacute;cran, la notification s'affiche dans le coin inf&eacute;rieur droit de votre &eacute;cran.) Si plusieurs participants l&egrave;vent la main
simultan&eacute;ment, chaque notification indique le nombre de participants ayant lev&eacute; la main et la position de ce
participant dans la file d'attente. Par exemple, 4/10 indique que le participant &eacute;tait le quatri&egrave;me sur dix participants
&agrave; lever la main.
3 G&eacute;rez les mains lev&eacute;es en proc&eacute;dant ainsi :
• Acceptez une main lev&eacute;e en cliquant sur Accepter dans l'un des deux messages de notification. (Pour accepter
toutes les mains lev&eacute;es en m&ecirc;me temps, s&eacute;lectionnez tous les participants dans la liste des participants, placez le
pointeur de la souris sur l'un d'eux, puis s&eacute;lectionnez Accorder les droits d'utilisation du microphone
.) Dans
la liste des participants, &agrave; c&ocirc;t&eacute; du nom du participant, l'&eacute;motic&ocirc;ne de main lev&eacute;e
est remplac&eacute;e par l'&eacute;motic&ocirc;ne
d'affectation des droits d'utilisation du microphone , et le nom du participant est plac&eacute; dans la liste par ordre
alphab&eacute;tique. Le participant re&ccedil;oit une notification pour l'avertir qu'il dispose des droits voix et qu'il peut cliquer
sur Parlez maintenant pour poser une question ou r&eacute;pondre. Si le participant doit partager son &eacute;cran, placez le
pointeur de la souris sur son nom dans la liste des participants, puis s&eacute;lectionnez Partage d'&eacute;cran. Lorsqu'un
participant a fini de parler, placez le pointeur de la souris sur son nom dans la liste des participants et cliquez sur
R&eacute;voquer les droits d'utilisation du microphone
pour annuler ses droits voix.
• Pour rejeter la main lev&eacute;e d'un pr&eacute;sentateur, cliquez sur Refuser dans l'un des deux messages de notification ou
placez le pointeur de la souris sur le nom du pr&eacute;sentateur dans la liste des participants et s&eacute;lectionnez Refuser la
main .
4 (Facultatif) Pour effacer toutes les &eacute;motic&ocirc;nes de la liste des participants (&agrave; l'exception de Pas devant l'&eacute;cran),
cliquez sur le bouton d'options
de la liste et s&eacute;lectionnez Effacer l'&eacute;tat de tous les participants.
Voir aussi
&laquo; Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro &raquo; &agrave; la page 114
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 120
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Poser une question &agrave; l'aide de la fonction audio
Comme dans une salle de r&eacute;union ou de classe normale, vous pouvez poser une question directe &agrave; un participant. Pour
ce faire, posez la question, attribuez au participant des droits d'utilisation temporaire du microphone pour qu'il y
r&eacute;pondre, puis r&eacute;voquez ces droits.
1 En cours de session, placez le pointeur de la souris sur un nom de la liste des participants.
2 S&eacute;lectionnez Accorder les droits d'utilisation du microphone
.
3 Le participant re&ccedil;oit une notification dans la partie sup&eacute;rieure droite de l'&eacute;cran ; il peut cliquer sur Parlez
maintenant pour prendre la parole. Lorsqu'il a fini de parler, placez le pointeur de la souris sur son nom dans la liste
des participants et cliquez sur R&eacute;voquer les droits d'utilisation du microphone
pour annuler ses droits voix.
Voir aussi
&laquo; Animation d'une formation avec Acrobat Connect Pro &raquo; &agrave; la page 114
Participation aux r&eacute;unions et sessions de formation
Communication pendant les r&eacute;unions et sessions de formation
Dans Acrobat Connect Pro, les participants peuvent communiquer entre eux au sein d'une classe virtuelle, attirer
l'attention de l'instructeur et participer activement &agrave; la r&eacute;union ou session de formation gr&acirc;ce aux &eacute;motic&ocirc;nes (ic&ocirc;nes
exprimant une &eacute;motion ou une action).
1 Dans la session de formation, cliquez sur l'outil de main lev&eacute;e
et s&eacute;lectionnez une option.
L'&eacute;motic&ocirc;ne correspondant &agrave; votre s&eacute;lection s'affiche alors en regard de votre nom dans la liste des participants. Tous
les participants &agrave; la session peuvent la voir.
2 Toutes les &eacute;motic&ocirc;nes, &agrave; l'exception de Lever la main, Pas devant l'&eacute;cran, Accepter et Refuser, disparaissent apr&egrave;s
10 s. Pour supprimer l'une des &eacute;motic&ocirc;nes qui ne s'effacent pas automatiquement, cliquez sur l'outil Lever la main
et s&eacute;lectionnez &agrave; nouveau l'option. Par exemple, si vous aviez s&eacute;lectionn&eacute; Accepter &agrave; l'&eacute;tape 1, s&eacute;lectionnez
Effacer Accepter en face de l'&eacute;motic&ocirc;ne. (L'&eacute;motic&ocirc;ne Pas devant l'&eacute;cran s'efface automatiquement si vous en
s&eacute;lectionnez une autre, par exemple Lever la main ou Rire.) Pour d&eacute;sactiver toute &eacute;motic&ocirc;ne, vous pouvez cliquer
sur l'outil Lever la main et s&eacute;lectionner Effacer mon &eacute;tat.
Remarque : Si vous choisissez l'&eacute;tat Pas devant l'&eacute;cran alors que le mode Mains libres est actif, le bouton Parler est
automatiquement d&eacute;verrouill&eacute; pour &eacute;liminer les bruits parasites.
Voir aussi
&laquo; Partage de contenu dans le module Partage &raquo; &agrave; la page 28
Poser une question ou y r&eacute;pondre au cours d'une session de formation ou
r&eacute;union
Certains h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs utilisent les &eacute;motic&ocirc;nes et la fonction audio (t&eacute;l&eacute;phonie ou VoIP) d'Acrobat Connect
Pro pour poser des questions aux participants d'une session de formation ou d'une r&eacute;union. Par exemple : un h&ocirc;te pose
une question ; plusieurs participants l&egrave;vent la main &agrave; l'aide d'&eacute;motic&ocirc;nes, l'h&ocirc;te accorde des droits voix au premier
participant ayant la main lev&eacute;e dans la liste des participants, et celui-ci r&eacute;pond par VoIP.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 121
Adobe Acrobat Connect Pro Training
Lorsque vous s&eacute;lectionnez l'&eacute;motic&ocirc;ne Lever la main, votre nom est plac&eacute; en haut de la liste des participants. Si
plusieurs participants l&egrave;vent la main &agrave; peu pr&egrave;s en m&ecirc;me temps, la personne qui l&egrave;ve la main le premier est plac&eacute;e au
sommet de la liste, puis la deuxi&egrave;me personne &agrave; lever la main en second, etc.
1 Dans une session de formation ou une r&eacute;union, cliquez sur Lever la main
L'&eacute;motic&ocirc;ne correspondante
peuvent la voir.
dans la barre d'outils.
s'affiche en regard de votre nom dans la liste des participants. Tous les participants
Remarque : Si vous s&eacute;lectionnez un autre &eacute;tat, par exemple Accepter, l'&eacute;motic&ocirc;ne correspondante recouvre la main lev&eacute;e
dans la liste des participants.
2 (Facultatif) Avant qu'un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur accepte ou refuse votre main lev&eacute;e, vous pouvez baisser la main
vous-m&ecirc;me en cliquant &agrave; nouveau sur Lever la main . Cela peut s'av&eacute;rer utile dans le cas suivant, par exemple :
une question est pos&eacute;e, vous levez la main pour r&eacute;pondre mais un autre participant est choisi pour r&eacute;pondre &agrave; la
question.
3 L'une des actions suivantes se produit :
• L'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur refuse votre main lev&eacute;e et vous recevez un message en cons&eacute;quence.
• L'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur accepte votre main lev&eacute;e et vous &ecirc;tes autoris&eacute; &agrave; prendre la parole. La barre d'outils VoIP
s'affiche &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'outil Lever la main et vous pouvez l'utiliser pour parler. Une autre solution consiste &agrave; cliquer sur
Parlez maintenant dans le message de notification re&ccedil;u de l'h&ocirc;te. Vous pouvez ainsi parler via la fonction de
t&eacute;l&eacute;phonie ou VoIP. (Si vous d&eacute;clinez le message de notification ou ne l'acceptez pas dans un d&eacute;lai de 8 s, le message
de notification dispara&icirc;t.) Lorsque vous avez fini de parler, l'h&ocirc;te ou le pr&eacute;sentateur peut r&eacute;voquer vos droits voix.
4 (Facultatif) Si vous avez la parole et souhaitez partager l'&eacute;cran de votre ordinateur, demandez &agrave; l'h&ocirc;te ou au
pr&eacute;sentateur de vous accorder les droits de partage d'&eacute;cran. Vous pouvez ainsi clarifier la question que vous posez
ou fournir des informations suppl&eacute;mentaires au groupe. Lorsque vous n'avez plus besoin de partager votre &eacute;cran,
cliquez sur Arr&ecirc;ter le partage.
Voir aussi
&laquo; Participation &agrave; une formation en salle de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 121
Participation &agrave; une formation en salle de classe virtuelle
La participation &agrave; une classe virtuelle est une excellente occasion de recueillir des informations tout en participant
interactivement au d&eacute;roulement de la session.
1 Cliquez sur l'URL de classe virtuelle que vous avez re&ccedil;ue (par courrier &eacute;lectronique ou messagerie instantan&eacute;e) de
l'h&ocirc;te de la session.
2 Entrez vos informations de connexion.
3 Participez &agrave; la classe virtuelle. Voici quelques suggestions :
• Examinez la disposition de la salle et lisez les noms de chaque module, c'est-&agrave;-dire les sous-sections de la
disposition, par exemple Liste des participants, Partage, Cam&eacute;ra et Voix, et Conversation. Si les participants
utilisent le module Conversation pour se pr&eacute;senter, ajoutez votre nom et &eacute;ventuellement votre emplacement pour
vous joindre &agrave; la conversation. L'h&ocirc;te peut modifier la disposition en cours de r&eacute;union. La session reste ouverte et
se poursuit, seuls l'agencement des modules change.
• Le module de partage du cours permet &agrave; l'h&ocirc;te de partager son &eacute;cran ou du contenu, tel qu'une pr&eacute;sentation ou un
document. Le module Partage est sans doute celui sur lequel vous vous concentrerez le plus pendant la classe
virtuelle. Si une pr&eacute;sentation contient un questionnaire, l'h&ocirc;te peut d&eacute;synchroniser la pr&eacute;sentation pour que chaque
participant puisse y r&eacute;pondre de son c&ocirc;t&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 122
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• Utilisez la liste des participants pour interagir avec l'h&ocirc;te et d'autres participants. A l'aide des &eacute;motic&ocirc;nes, vous
pouvez lever la main virtuellement pour attirer l'attention de l'h&ocirc;te, exprimer votre accord ou votre d&eacute;saccord avec
une affirmation ou une question et m&ecirc;me pr&eacute;venir l'h&ocirc;te s'il parle trop ou pas assez fort. Les &eacute;motic&ocirc;nes sont une
mani&egrave;re facile de commencer &agrave; participer &agrave; une classe virtuelle. Pour plus d'informations, voir &laquo; Poser une question
ou y r&eacute;pondre au cours d'une session de formation ou r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 120.
• Levez la main et, si l'h&ocirc;te accepte votre demande, utilisez la barre d'outils VoIP pour faire entendre votre voix. Cette
fonction est pratique si vous avez une question pr&eacute;cise et d&eacute;taill&eacute;e &agrave; poser ou si vous souhaitez fournir des
informations au reste de la classe.
• Si l'h&ocirc;te ouvre le tableau blanc, collaborez avec les autres participants sur la t&acirc;che &agrave; effectuer. Les tableaux blancs
permettent aux participants de r&eacute;pondre en groupe &agrave; une question. Ils s'av&egrave;rent aussi tr&egrave;s utiles pour &eacute;changer des
id&eacute;es. Pour plus d'informations, voir &laquo; Partage d'un tableau blanc &raquo; &agrave; la page 35.
• Tout au long de la session, utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou r&eacute;pondre &agrave;
des questions. Les h&ocirc;tes peuvent autoriser les conversations priv&eacute;es entre participants ou d&eacute;sactiver compl&egrave;tement
cette fonction. Pour plus d'informations, voir &laquo; Conversation et Q &amp; R dans des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 42.
• A la fin de la session, l'h&ocirc;te peut effectuer un sondage. Il suffit de lire la question et de voter &agrave; l'aide des cases d'option
propos&eacute;es.
4 Lorsque la session est termin&eacute;e, l'h&ocirc;te ferme la classe virtuelle.
Voir aussi
&laquo; Communication pendant les r&eacute;unions et sessions de formation &raquo; &agrave; la page 120
Auto-inscription &agrave; des cours de formation
Si les responsables de formation mettent des cours, des curriculums et d'autres &eacute;l&eacute;ments de formation &agrave; la disposition
des utilisateurs par le biais du catalogue des formations, vous pouvez vous inscrire vous-m&ecirc;me.
1 Dans la page d'accueil d'Acrobat Connect Pro, cliquez sur Catalogue des formations.
2 Dans la liste des cours, s&eacute;lectionnez un cours, puis cliquez sur Inscrire.
Votre &eacute;tat pour ce cours devient En attente. Un message &eacute;lectronique vous est envoy&eacute; pour vous confirmer votre
demande d'inscription ; un autre message parvient au directeur de formation pour qu'il approuve votre demande.
3 Si le directeur de formation approuve votre demande d'inscription, vous recevez un message &eacute;lectronique
indiquant votre nouvel &eacute;tat et un lien vers le cours. De En attente, votre &eacute;tat passe &agrave; Inscrit. Lorsque vous &ecirc;tes pr&ecirc;t,
cliquez sur le lien du cours dans le message &eacute;lectronique et suivez le cours.
Voir aussi
&laquo; Communication pendant les r&eacute;unions et sessions de formation &raquo; &agrave; la page 120
&laquo; Participation &agrave; une formation en salle de classe virtuelle &raquo; &agrave; la page 121
123
Chapitre 4 : Adobe Acrobat Connect Pro
Events
Adobe&reg; Acrobat&reg; Connect™ Pro Events permet aux utilisateurs de g&eacute;rer l'int&eacute;gralit&eacute; du cycle de vie des &eacute;v&eacute;nements,
courts ou longs, tels que l'inscription, les invitations, les rappels et les rapports. Le module Connect Pro Events peut
&ecirc;tre utilis&eacute; pour des r&eacute;unions, des s&eacute;minaires, des pr&eacute;sentations ou des formations. Les &eacute;v&eacute;nements incluant
g&eacute;n&eacute;ralement de nombreux participants, une attention toute particuli&egrave;re doit &ecirc;tre apport&eacute;e &agrave; leur gestion, pr&eacute;alable
comme post&eacute;rieure.
A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Events
Pr&eacute;sentation des &eacute;v&eacute;nements
Un &eacute;v&eacute;nement est une r&eacute;union, un s&eacute;minaire, une pr&eacute;sentation, un cours, un curriculum ou une salle de classe virtuelle
comportant des fonctions de gestion d'avant-&eacute;v&eacute;nement et d'apr&egrave;s-&eacute;v&eacute;nement. Les fonctions de gestion des
&eacute;v&eacute;nements comprennent l'inscription, les rappels, ainsi que les questionnaires de suivi d'&eacute;v&eacute;nement et les rapports.
Vous pouvez cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement dans les situations suivantes :
• Vous voulez que les participants s'inscrivent. Vous voulez &eacute;galement avoir la possibilit&eacute; de s&eacute;lectionner les
participants pour l'&eacute;v&eacute;nement en fonction des informations relatives &agrave; leur inscription.
• Vous voulez concevoir des pages d'&eacute;v&eacute;nements &agrave; votre marque, par exemple des listes et des descriptions qui
assurent la promotion de cet &eacute;v&eacute;nement, ainsi que des pages d'inscription et de connexion.
• Vous souhaitez personnaliser les donn&eacute;es recueillies aupr&egrave;s des participants pour vos rapports. Ces donn&eacute;es
d&eacute;pendant des informations d'inscription, elles compl&egrave;tent les rapports li&eacute;s au contenu de l'&eacute;v&eacute;nement, par
exemple les r&eacute;ponses &agrave; des questionnaires donn&eacute;es dans un cours ou des sondages pour une r&eacute;union.
• Vous voulez que des personnes ext&eacute;rieures &agrave; votre soci&eacute;t&eacute; puissent participer. La liste des &eacute;v&eacute;nements &eacute;tant souvent
publi&eacute;e sur des sites Web publics, de nombreux participants pourront les consulter et s'y inscrire.
• Vous voulez envoyer des messages g&eacute;n&eacute;r&eacute;s automatiquement, par exemple des invitations, des rappels, des
confirmations d'inscription et des notes de remerciement.
• Vous voulez effectuer le suivi de campagnes individuelles, telles que des offres &eacute;lectroniques, des campagnes de
moteurs de recherche ou des campagnes de bandeaux publicitaires.
Un &eacute;v&eacute;nement comprend trois phases :
• Les t&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement comprennent la d&eacute;termination du nombre de licences disponibles, la cr&eacute;ation
du contenu, la d&eacute;finition des autorisations et l'envoi des invitations, l'inscription, et le rappel des participants.
• La phase correspondant au d&eacute;roulement de l'&eacute;v&eacute;nement requiert des participants et parfois des pr&eacute;sentateurs (pour
les &eacute;v&eacute;nements qui incluent une r&eacute;union ou un s&eacute;minaire).
• Les t&acirc;ches ult&eacute;rieures &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement comprennent le renvoi du navigateur des participants vers une URL sp&eacute;cifique,
la r&eacute;ponse aux questions en suspens des participants et la gestion des diff&eacute;rentes activit&eacute;s de suivi des &eacute;v&eacute;nements
par le biais d'enqu&ecirc;tes et de rapports.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 124
Adobe Acrobat Connect Pro Events
Voir aussi
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
&laquo; Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 126
T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement
Une planification soigneuse de la pr&eacute;paration de l'&eacute;v&eacute;nement, associ&eacute;e &agrave; une bonne gestion des t&acirc;ches, permet de
garantir le bon d&eacute;roulement des &eacute;v&eacute;nements et une ex&eacute;cution rapide de leurs activit&eacute;s post&eacute;rieures.
1. D&eacute;terminez le nombre de licences en votre possession.
Avant de configurer un &eacute;v&eacute;nement, &eacute;valuez le nombre de licences que vous poss&eacute;dez. Si vous ne disposez pas de
suffisamment de licences pour le nombre de personnes inscrites, certains participants ne pourront pas acc&eacute;der &agrave;
l'&eacute;v&eacute;nement lors de leur tentative de connexion. V&eacute;rifiez le nombre de licences disponibles aupr&egrave;s de votre
administrateur Connect Pro Central.
2. D&eacute;finissez le contenu de l'&eacute;v&eacute;nement.
Pour que vous puissiez cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, son contenu doit d&eacute;j&agrave; exister dans Connect Pro Central. (Lors de la
configuration de l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; l'aide de l'Assistant de cr&eacute;ation, vous devez d&eacute;signer le contenu, la r&eacute;union, le cours, le
curriculum, la classe virtuelle ou le s&eacute;minaire qui constitue l'&eacute;v&eacute;nement.) La liste suivante fournit plusieurs exemples :
• Pour cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement de formation &agrave; partir d'un cours ou d'un curriculum, ces derniers doivent exister dans la
biblioth&egrave;que des formations.
• Pour pr&eacute;senter du contenu comme &eacute;v&eacute;nement, vous devez stocker ce contenu dans la biblioth&egrave;que de contenu.
• Pour utiliser une r&eacute;union ou un s&eacute;minaire comme &eacute;v&eacute;nement, ces deux &eacute;l&eacute;ments doivent exister dans la
biblioth&egrave;que de r&eacute;unions ou de s&eacute;minaires.
3. Affectez les autorisations relatives &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
Les autorisations jouent un r&ocirc;le important car elles d&eacute;signent les utilisateurs pouvant participer, consulter et g&eacute;rer les
&eacute;v&eacute;nements. Les autorisations de participation d&eacute;terminent les r&ocirc;les et fonctions des participants. Le gestionnaire
d'&eacute;v&eacute;nement attribue les r&ocirc;les des participants lors de la configuration de l'&eacute;v&eacute;nement.
Remarque : Les r&ocirc;les des participants apparaissent dans la colonne R&ocirc;le de la liste Mon planning d'&eacute;v&eacute;nements du
gestionnaire.
Les r&ocirc;les et autorisations suivants peuvent &ecirc;tre attribu&eacute;s aux participants :
Invit&eacute; Personnes ayant re&ccedil;u une invitation &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement et qui sont invit&eacute;s &agrave; s'inscrire.
Refus&eacute; Toute personne s'&eacute;tant inscrite, mais &agrave; laquelle l'h&ocirc;te a refus&eacute; l'acc&egrave;s &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
En attente d'autorisation Personne dont l'inscription n'a pas encore &eacute;t&eacute; approuv&eacute;e par le gestionnaire d'&eacute;v&eacute;nements.
Participant Personnes assistant &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement comme invit&eacute;s ou utilisateurs enregistr&eacute;s de votre soci&eacute;t&eacute;. Leurs
autorisations sont limit&eacute;es.
Pr&eacute;sentateur Individu pr&eacute;sentant le contenu aux personnes pr&eacute;sentes. Les pr&eacute;sentateurs se voient attribuer des
autorisations Pr&eacute;sentateur.
H&ocirc;te Personne disposant d'un contr&ocirc;le complet sur la salle de r&eacute;union ou de s&eacute;minaire utilis&eacute;e pour l'&eacute;v&eacute;nement.
L'h&ocirc;te b&eacute;n&eacute;ficie de toutes les autorisations Pr&eacute;sentateur et Gestion et peut attribuer des autorisations aux autres.
Remarque : Les r&ocirc;les Pr&eacute;sentateur et H&ocirc;te ne sont utilis&eacute;s que pour des &eacute;v&eacute;nements qui ont lieu en direct (r&eacute;unions et
s&eacute;minaires). Pour tous les autres &eacute;v&eacute;nements, seuls les r&ocirc;les Participant, Invit&eacute; et Acc&egrave;s refus&eacute; sont utilis&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 125
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Les autorisations associ&eacute;es &agrave; la biblioth&egrave;que d'&eacute;v&eacute;nements permettent de d&eacute;signer les utilisateurs habilit&eacute;s &agrave; cr&eacute;er et
modifier les &eacute;v&eacute;nements et ex&eacute;cuter les t&acirc;ches associ&eacute;es aux fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que d'&eacute;v&eacute;nements,
comme par exemple l'ajout et la suppression de fichiers. Les autorisations de gestion des fichiers sont G&eacute;rer et Acc&egrave;s
refus&eacute;.
4. Inscrivez et approuvez des participants.
Une inscription est requise pour tous les &eacute;v&eacute;nements, mais pas n&eacute;cessairement une autorisation. Par d&eacute;faut, un
&eacute;v&eacute;nement ne requiert aucune autorisation mais vous pouvez modifier ce param&egrave;tre au moment de sa cr&eacute;ation. Si
aucune autorisation n'est requise, toute personne s'inscrivant est automatiquement autoris&eacute;e &agrave; assister &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement,
sous r&eacute;serve que vous poss&eacute;diez le nombre de licences suffisant. (En tant qu'h&ocirc;te d'&eacute;v&eacute;nement, vous avez toujours la
possibilit&eacute; de refuser l'autorisation &agrave; toute personne avant le d&eacute;but de l'&eacute;v&eacute;nement.) Exiger une autorisation vous
permet de contr&ocirc;ler les personnes assistant &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
Voir aussi
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
&laquo; Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 126
T&acirc;ches intra-&eacute;v&eacute;nement
Les principales t&acirc;ches qu'implique la cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement sont ex&eacute;cut&eacute;es lors de la cr&eacute;ation du contenu et des
&eacute;tapes pr&eacute;alables &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. Si le contenu appropri&eacute; existe et que vous avez accompli toutes les t&acirc;ches
pr&eacute;paratoires, l'&eacute;v&eacute;nement devrait se d&eacute;rouler sans probl&egrave;mes. Cependant, certaines t&acirc;ches doivent &ecirc;tre compl&eacute;t&eacute;es
pendant un &eacute;v&eacute;nement, en particulier si ce dernier se d&eacute;roule en direct.
Ev&eacute;nements &agrave; la demande en diff&eacute;r&eacute; Ev&eacute;nements qui ne se d&eacute;roulent pas en temps r&eacute;el. Les participants cliquent sur
un lien pour consulter une pr&eacute;sentation ou bien un cours ou un curriculum adapt&eacute; au rythme de chacun. Pour avertir
les participants potentiels de l'&eacute;v&eacute;nement, envoyez-leur une invitation par message &eacute;lectronique ou publiez
l'&eacute;v&eacute;nement dans la page contenant la liste des &eacute;v&eacute;nements publics, sur le site Web de votre soci&eacute;t&eacute;. Ces deux m&eacute;thodes
d'information contiennent un lien qui ouvre un formulaire d'inscription pour l'&eacute;v&eacute;nement. Dans la plupart des cas, les
&eacute;v&eacute;nements qui ne se produisent pas en direct ne demandent aucune t&acirc;che pendant leur d&eacute;roulement.
Ev&eacute;nements en direct Ev&eacute;nements planifi&eacute;s et se d&eacute;roulant en temps r&eacute;el. Pendant l'&eacute;v&eacute;nement, vous devrez peut-&ecirc;tre
assurer la coordination des diff&eacute;rents pr&eacute;sentateurs ou accepter des participants.
Voir aussi
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
&laquo; Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 126
T&acirc;ches post&eacute;rieures &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement
Au terme d'un &eacute;v&eacute;nement, plusieurs t&acirc;ches et activit&eacute;s administratives doivent &ecirc;tre men&eacute;es &agrave; bien.
Remercier les participants Envoyez un message de remerciement aux participants. Envisagez &eacute;galement d'envoyer un
message &eacute;lectronique aux personnes qui n'ont pu participer.
Cr&eacute;er une URL d'apr&egrave;s-&eacute;v&eacute;nement Dirigez les navigateurs des personnes pr&eacute;sentes vers une URL d'apr&egrave;s-&eacute;v&eacute;nement
o&ugrave; ils pourront consulter les informations relatives au produit et r&eacute;pondre &agrave; des enqu&ecirc;tes. Vous pouvez personnaliser
les messages de relance des absents et de remerciement de mani&egrave;re &agrave; y inclure cette URL.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 126
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Lire les rapports Consultez les rapports d'&eacute;v&eacute;nement afin d'obtenir des donn&eacute;es statistiques et des informations sur les
participants. Ces rapports vous permettent d'&eacute;valuer le succ&egrave;s d'un &eacute;v&eacute;nement et d'apporter les am&eacute;liorations
n&eacute;cessaires pour les futurs &eacute;v&eacute;nements.
Afficher le tableau de bord des &eacute;v&eacute;nements Examinez le tableau de bord des &eacute;v&eacute;nements afin d'obtenir une
repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives &agrave; tous vos &eacute;v&eacute;nements. Les donn&eacute;es du tableau refl&egrave;tent
tous les &eacute;v&eacute;nements de votre dossier Mes &eacute;v&eacute;nements.
V&eacute;rifier la biblioth&egrave;que Classez les fichiers d'&eacute;v&eacute;nement dans votre biblioth&egrave;que.
Voir aussi
&laquo; T&acirc;ches pr&eacute;alables &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 124
&laquo; Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 126
Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements
Voici quelques conseils et astuces que vous pouvez utiliser pour vos propres &eacute;v&eacute;nements :
• Cr&eacute;ez une salle d'attente. Cette salle d'attente peut &ecirc;tre un module de conversation o&ugrave; les participants se rencontrent
et s'accueillent les uns les autres avant le d&eacute;but de l'&eacute;v&eacute;nement.
• Utilisez des animations PowerPoint. L'utilisation ad&eacute;quate d'animations PowerPoint peut donner vie &agrave; un
&eacute;v&eacute;nement gr&acirc;ce &agrave; des images et du son. Cependant, n'en abusez pas car les animations peuvent devenir une
distraction.
• Int&eacute;grez des sondages dans votre &eacute;v&eacute;nement. Gr&acirc;ce &agrave; ces commentaires instantan&eacute;s, vous saurez si votre message
est pass&eacute; tout en donnant l'occasion &agrave; votre public de participer activement &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
• Tirez parti des vid&eacute;os. Si vous disposez de fichiers vid&eacute;o appropri&eacute;s, ajoutez-les &agrave; vos &eacute;v&eacute;nements.
• Coordonnez soigneusement les diff&eacute;rents pr&eacute;sentateurs. Vous pouvez cr&eacute;er une zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs,
en incluant des &eacute;l&eacute;ments tels qu'un ordre du jour avec notes et Q &amp; R mod&eacute;r&eacute;es, sans conversation parmi les
participants. Envisagez d'accorder aux pr&eacute;sentateurs des &laquo; droits de participant am&eacute;lior&eacute;s &raquo; plut&ocirc;t que des &laquo; droits
de pr&eacute;sentateur &raquo;.
• Lorsque le contenu est pr&eacute;-charg&eacute;, faites un essai avant l'&eacute;v&eacute;nement, &agrave; l'heure m&ecirc;me &agrave; laquelle l'&eacute;v&eacute;nement est pr&eacute;vu
(le trafic r&eacute;seau varie selon les moments de la journ&eacute;e). Servez-vous exactement des m&ecirc;mes connexions r&eacute;seau et
du mat&eacute;riel que vous envisagez d'utiliser pour le v&eacute;ritable &eacute;v&eacute;nement.
Voir aussi
&laquo; Pr&eacute;sentation des &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 123
&laquo; Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 126
Cr&eacute;ation et modification des &eacute;v&eacute;nements
Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement
Pour cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement, utilisez l'Assistant de cr&eacute;ation d'&eacute;v&eacute;nements qui vous guidera tout au long des diff&eacute;rentes
t&acirc;ches : cr&eacute;ation d'un nom et d'un r&eacute;sum&eacute;, s&eacute;lection d'une image &agrave; associer &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement, choix du contenu,
identification des participants et d&eacute;finition des diff&eacute;rentes phases de votre &eacute;v&eacute;nement au cours desquelles des messages
&eacute;lectroniques sont envoy&eacute;s aux participants.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 127
Adobe Acrobat Connect Pro Events
Les &eacute;v&eacute;nements se composent de contenu, par exemple d'un cours ou d'un curriculum, d'une r&eacute;union ou d'un
s&eacute;minaire. Autrement dit, le contenu doit d&eacute;j&agrave; exister dans la biblioth&egrave;que appropri&eacute;e avant la cr&eacute;ation de
l'&eacute;v&eacute;nement ; vous ne pouvez pas le cr&eacute;er au moment de la cr&eacute;ation de l'&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez utiliser tout fichier
stock&eacute; dans vos biblioth&egrave;ques de contenu, de r&eacute;unions, de formations ou de s&eacute;minaires.
1. Ouverture de l'Assistant de cr&eacute;ation d'&eacute;v&eacute;nements
Pour lancer l'Assistant &Eacute;v&eacute;nement, cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans Connect Pro Central, localisez le
dossier contenant l'&eacute;v&eacute;nement, puis cliquez sur Nouvel &eacute;v&eacute;nement.
2. Saisie des informations sur l'&eacute;v&eacute;nement
La premi&egrave;re page de l'Assistant de cr&eacute;ation d'&eacute;v&eacute;nements permet de saisir des informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, par
exemple un nom et des informations d&eacute;taill&eacute;s. (Le nom de l'&eacute;v&eacute;nement, le fuseau horaire et la langue sont obligatoires ;
les autres champs sont facultatifs.) Ces informations peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es apr&egrave;s la cr&eacute;ation de l'&eacute;v&eacute;nement.
Remarque : Si vous repoussez le d&eacute;but de l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; une date ult&eacute;rieure, les participants et les pr&eacute;sentateurs auront
malgr&eacute; tout acc&egrave;s &agrave; la salle de r&eacute;union.
3. S&eacute;lection du contenu
Le contenu d'un &eacute;v&eacute;nement doit exister avant la cr&eacute;ation de l'&eacute;v&eacute;nement. Une fois le type de contenu s&eacute;lectionn&eacute;, vous
ne pouvez plus le modifier. Vous pouvez cependant le remplacer par un contenu du m&ecirc;me type. Par exemple, si vous
cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement &agrave; partir d'un s&eacute;minaire, vous pouvez ensuite remplacer le s&eacute;minaire choisi &agrave; la cr&eacute;ation de
l'&eacute;v&eacute;nement par un autre.
4. Cr&eacute;ation d'une inscription
Vous choisissez les questions auxquelles les participants doivent r&eacute;pondre dans le formulaire d'inscription. Ces
informations permettent de cr&eacute;er un profil d'invit&eacute; et de suivre le participant. Quatre champs, pr&eacute;s&eacute;lectionn&eacute;s sur le
formulaire Cr&eacute;er une inscription, sont obligatoires : Adresse de messagerie, Mot de passe, Confirmer le mot de passe
et Nom. Vous pouvez s&eacute;lectionner les autres questions &agrave; votre convenance. Lorsque des &eacute;v&eacute;nements incluent des
invit&eacute;s externes (par exemple, des personnes ayant trouv&eacute; votre liste d'&eacute;v&eacute;nements sur le site Web public de la soci&eacute;t&eacute;),
il est conseill&eacute; d'obtenir le nom et l'URL de la soci&eacute;t&eacute; &agrave; des fins de v&eacute;rification. Par exemple, si le candidat travaille pour
un concurrent, vous pouvez lui refuser l'acc&egrave;s &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. S&eacute;lectionnez l'option Activer le suivi de campagne pour
faire &eacute;tat des inscriptions par source de campagne.
5. Configuration de l'inscription
Pour concevoir une page d'inscription &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, un grand nombre de possibilit&eacute;s s'offrent &agrave; vous, y compris des
questions personnalis&eacute;es de type choix multiples, r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e ou oui/non. Vous pouvez &eacute;galement modifier
l'ordre des questions et en supprimer &agrave; tout moment.
6. S&eacute;lection des participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
Dans le cas d'un &eacute;v&eacute;nement r&eacute;serv&eacute; aux invit&eacute;s enregistr&eacute;s et aux utilisateurs autoris&eacute;s, s&eacute;lectionnez les participants et
les pr&eacute;sentateurs parmi les utilisateurs et les groupes. Ces utilisateurs pourront se connecter directement &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
Les utilisateurs non convi&eacute;s qui poss&egrave;dent l'URL de la salle de r&eacute;union de l'&eacute;v&eacute;nement peuvent tenter de se connecter
comme visiteurs. Dans ce cas, en tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez les accepter individuellement en qualit&eacute; d'invit&eacute;s.
7. Options de messagerie
La derni&egrave;re &eacute;tape de l'Assistant de cr&eacute;ation d'&eacute;v&eacute;nements consiste &agrave; envoyer des invitations &eacute;lectroniques aux
participants afin de les informer de la date, de l'heure, de la dur&eacute;e et de l'URL de l'&eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez envoyer
des invitations lorsque vous cr&eacute;ez l'&eacute;v&eacute;nement ou cr&eacute;er les invitations et les envoyer ult&eacute;rieurement.
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Voir aussi
&laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
&laquo; Utilisation du suivi de campagne avec un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 139
Aper&ccedil;u et modification des pages d'inscription et d'&eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez pr&eacute;visualiser les pages d'inscription et d'&eacute;v&eacute;nement, les modifier (par exemple, en changeant leurs logos)
et les rendre publiques.
Voir aussi
&laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
Aper&ccedil;u d'une page d'inscription ou d'&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Localisez l'&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom dans la liste.
3 A c&ocirc;t&eacute; de Affichage des participants, s&eacute;lectionnez la page dont vous souhaitez un aper&ccedil;u :
• Cliquez sur Pr&eacute;visualiser les informations d'&eacute;v&eacute;nement, pages de connexion et d'inscription.
• Cliquez sur Pr&eacute;visualiser la page de la liste des &eacute;v&eacute;nements.
4 Cliquez sur l'&eacute;l&eacute;ment voulu.
Rendre publics un dossier et une page de liste d'&eacute;v&eacute;nements
La page de liste d'&eacute;v&eacute;nements, qui peut &ecirc;tre sp&eacute;cialement con&ccedil;ue &agrave; l'image de votre soci&eacute;t&eacute;, pr&eacute;sente la liste de tous les
&eacute;v&eacute;nements &agrave; venir en indiquant les &eacute;l&eacute;ments suivants pour chacun d'eux :
• Logo de l'&eacute;v&eacute;nement
• Nom de l'&eacute;v&eacute;nement
• Description (contenu des informations sur l'&eacute;v&eacute;nement)
• Un bouton S'inscrire maintenant, qui dirige l'utilisateur vers un formulaire d'inscription
• Un bouton Plus d'infos..., qui dirige l'utilisateur vers la page d'informations sur l'&eacute;v&eacute;nement ; elle comporte le
contenu des informations d&eacute;taill&eacute;es
Tous les &eacute;v&eacute;nements d'un m&ecirc;me dossier s'affichent dans une seule page de liste. Par exemple, vous pouvez cr&eacute;er un
dossier contenant les &eacute;v&eacute;nements h&eacute;berg&eacute;s par votre soci&eacute;t&eacute;, puis rendre ce dossier public pour permettre aux
utilisateurs de parcourir les listes d'&eacute;v&eacute;nements et d&eacute;couvrir les s&eacute;minaires &agrave; venir. Pour cr&eacute;er plusieurs pages de
liste d'&eacute;v&eacute;nements, il vous suffit de cr&eacute;er plusieurs dossiers.
Vous pouvez cr&eacute;er des dossiers publics ou priv&eacute;s contenant des &eacute;v&eacute;nements. Lorsqu'une page de liste d'&eacute;v&eacute;nements
est publique, tout le monde peut la consulter depuis les pages publiques h&eacute;berg&eacute;es. Une page de liste d'&eacute;v&eacute;nements
priv&eacute;e ne peut &ecirc;tre consult&eacute;e publiquement ; l'utilisateur doit poss&eacute;der des autorisations de connexion pour ce faire.
Par d&eacute;faut, les pages de liste d'&eacute;v&eacute;nements sont priv&eacute;es, mais vous pouvez les rendre publiques.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
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3 Cliquez sur Rendre ce dossier public.
Le dossier est d&eacute;sormais public et une URL est indiqu&eacute;e. Vous pouvez rendre l'URL accessible et permettre ainsi &agrave; tout
le monde de consulter la page de liste d'&eacute;v&eacute;nements depuis les pages publiques h&eacute;berg&eacute;es.
Aper&ccedil;u de la page de liste d'&eacute;v&eacute;nements d'un dossier sp&eacute;cifique
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant les &eacute;v&eacute;nements dont vous souhaitez consulter la page de liste.
3 Au besoin, rendez le dossier public. Le bouton situ&eacute; au-dessus de la liste des dossiers et des &eacute;v&eacute;nements permet de
basculer entre une d&eacute;finition priv&eacute;e et publique. Si le bouton indique Rendre ce dossier public, cliquez sur son
entr&eacute;e.
4 Cliquez sur l'URL de la liste des &eacute;v&eacute;nements publics de ce dossier.
Les informations sur l'&eacute;v&eacute;nement s'affichent exactement telles qu'elles appara&icirc;tront sur la page de liste d'&eacute;v&eacute;nements.
5 Pour fermer la fen&ecirc;tre d'aper&ccedil;u, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin sup&eacute;rieur droit.
Remarque : Apr&egrave;s avoir pr&eacute;visualis&eacute; la page, n'oubliez pas de rendre ce dossier &agrave; nouveau priv&eacute; si vous voulez qu'il ne
soit plus public.
Aper&ccedil;u de la liste d'&eacute;v&eacute;nements pour un &eacute;v&eacute;nement unique
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Localisez l'&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 Cliquez sur Pr&eacute;visualiser la page de la liste des &eacute;v&eacute;nements en regard de l'option Affichage des participants.
Les informations sur l'&eacute;v&eacute;nement s'affichent exactement telles qu'elles appara&icirc;tront sur la page de liste d'&eacute;v&eacute;nements.
4 Pour fermer la fen&ecirc;tre d'aper&ccedil;u, cliquez sur le bouton Fermer dans le coin sup&eacute;rieur droit.
Modification du logo associ&eacute; &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Localisez l'&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien Modifier les infos situ&eacute; au-dessus de la barre de titre.
• Cliquez sur le lien Modifier dans la barre de titre.
4 Cliquez sur Parcourir pour trouver un nouveau fichier image pour l'&eacute;v&eacute;nement.
5 S&eacute;lectionnez le fichier image et cliquez sur Ouvrir.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Publication des &eacute;v&eacute;nements
La publication d'un &eacute;v&eacute;nement entra&icirc;ne les cons&eacute;quences suivantes :
• Toutes les options de messagerie &eacute;lectronique s&eacute;lectionn&eacute;es deviennent actives. Par exemple, si vous avez
s&eacute;lectionn&eacute; la premi&egrave;re option, Envoyer des invitations par email, ces derni&egrave;res sont envoy&eacute;es automatiquement et
vous n'avez plus la possibilit&eacute; de les personnaliser. Vous pouvez cependant toujours personnaliser tous les autres
messages &eacute;lectroniques s&eacute;lectionn&eacute;s. Vous pouvez &eacute;galement modifier le texte de l'invitation et inviter d'autres
personnes.
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• Le formulaire d'inscription, ainsi que l'URL qui lui est associ&eacute;e, deviennent disponibles et les &eacute;ventuels participants
peuvent commencer &agrave; s'inscrire &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Localisez l'&eacute;v&eacute;nement et cliquez sur son nom dans la liste.
La page d'informations sur l'&eacute;v&eacute;nement s'affiche. Le message suivant appara&icirc;t &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'Etat : &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement n'a pas
&eacute;t&eacute; publi&eacute; et n'appara&icirc;t pas dans votre site. Les courriers &eacute;lectroniques n'ont pas &eacute;t&eacute; envoy&eacute;s. &raquo;
3 Cliquez sur Publier.
Un message de confirmation s'affiche : &laquo; La publication de cet &eacute;v&eacute;nement va entra&icirc;ner l'envoi d'un e-mail en fonction
de vos options e-mails s&eacute;lectionn&eacute;es &raquo;.
4 Cliquez de nouveau sur Publier.
La page d'informations sur l'&eacute;v&eacute;nement pr&eacute;sente le message d'&eacute;tat suivant : &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; publi&eacute;. Les options
e-mails sont actives. &raquo; Le bouton Publier dispara&icirc;t.
Voir aussi
&laquo; Envoi d'invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 138
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant
Avant qu'un &eacute;v&eacute;nement ait lieu, vous pouvez modifier son heure de d&eacute;but, les autorisations des participants ou
apporter d'autres modifications.
V&eacute;rifiez r&eacute;guli&egrave;rement la liste des Participants actuels afin de vous assurer que vous disposez de suffisamment de
licences pour le nombre de participants pr&eacute;vus et qu'ils r&eacute;pondent tous aux crit&egrave;res d'autorisation.
V&eacute;rifiez &eacute;galement les rapports d'enregistrement les plus r&eacute;cents qui vous donnent des informations sur vos
participants et vos invit&eacute;s. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; ou personnalis&eacute; des questions pour identifier des participants
potentiels, vous pouvez &eacute;galement consulter leurs r&eacute;ponses.
Voir aussi
&laquo; Affichage des informations sur un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 141
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
Notification d'une modification aux utilisateurs
Si vous modifiez un &eacute;v&eacute;nement existant, par exemple son heure de d&eacute;but, vous pouvez ais&eacute;ment avertir les utilisateurs
par message &eacute;lectronique.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur le nom de l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Ouvrez la page Options de messagerie et activez l'option Afficher un rappel lorsqu'une mise &agrave; jour doit &ecirc;tre envoy&eacute;e.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Ouvrez la page d'informations sur l'&eacute;v&eacute;nement et faites-la d&eacute;filer jusqu'au champ Etat.
7 Cliquez sur Modifier/Envoyer des notifications, effectuez les modifications n&eacute;cessaires puis cliquez sur Envoyer.
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Modification des informations sur l'&eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez modifier le texte de la page d'informations sur l'&eacute;v&eacute;nement destin&eacute;e aux participants. Si vous s&eacute;lectionnez
l'option de messagerie &laquo; Informer les utilisateurs de la mise &agrave; jour d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo;, tous les invit&eacute;s pr&eacute;c&eacute;demment
inform&eacute;s de l'&eacute;v&eacute;nement re&ccedil;oivent automatiquement les informations mises &agrave; jour.
Remarque : Si vous avez envoy&eacute; des invitations sans s&eacute;lectionner l'option &laquo; Informer les utilisateurs de la mise &agrave; jour d'un
&eacute;v&eacute;nement &raquo;, vous devriez le faire avant de modifier les informations du profil, de sorte que les &eacute;ventuels participants
soient inform&eacute;s de vos changements.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur le nom de l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur le lien Modifier accol&eacute; aux informations relatives &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
• Cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Effectuez l'une des modifications suivantes :
• Modifiez le nom de l'&eacute;v&eacute;nement. Le nom s'affiche dans la liste des &eacute;v&eacute;nements et dans les rapports. Ce champ est
obligatoire.
• Modifiez les informations sur l'&eacute;v&eacute;nement. Ces informations peuvent compter jusqu'&agrave; 750 caract&egrave;res. Elles
apparaissent sur la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement et dans les rapports d'&eacute;v&eacute;nements.
• Modifiez les informations d&eacute;taill&eacute;es relatives &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement (1 000 caract&egrave;res maximum).
• Modifiez l'heure de d&eacute;but ou de fin de l'&eacute;v&eacute;nement.
• Modifiez le fuseau horaire de l'&eacute;v&eacute;nement.
• Modifiez les informations du logo. Le fichier du logo peut &ecirc;tre au format BMP, GIF, JPG ou PNG. La taille la plus
appropri&eacute;e est 100x135 pixels.
• Modifiez la langue de l'&eacute;v&eacute;nement. La langue s&eacute;lectionn&eacute;e correspond g&eacute;n&eacute;ralement &agrave; celle du pr&eacute;sentateur ou de
la majorit&eacute; des participants.
• Modifiez la strat&eacute;gie d'&eacute;v&eacute;nements utilisateur pour ajouter de nouveaux utilisateurs en tant qu'invit&eacute;s ou
utilisateurs Connect Pro complets.
• Modifiez l'option d'approbation des participants apr&egrave;s leur inscription &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. (Il est en g&eacute;n&eacute;ral pr&eacute;f&eacute;rable
de conserver cette option s&eacute;lectionn&eacute;e, car elle vous permet de contr&ocirc;ler l'acc&egrave;s des utilisateurs &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.)
6 Enregistrez vos modifications de l'une des mani&egrave;res suivantes :
• Cliquez sur Enregistrer.
• Cliquez sur Enregistrer et recr&eacute;er. (Cette option reconstruit les pages HTML si vous utilisez Adobe Contribute&reg;
pour cr&eacute;er les pages.)
Modification des questions d'inscription
Vous pouvez modifier toutes les questions d'inscription, except&eacute; les questions obligatoires (nom, pr&eacute;nom, adresse
&eacute;lectronique et mot de passe) que le syst&egrave;me utilise pour valider un utilisateur.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
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4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l'inscription.
5 Modifiez les questions d'inscription :
• Pour ajouter une question &agrave; la page d'inscription, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; sa gauche, puis cliquez sur
Enregistrer.
• Pour retirer une question de la page d'inscription, d&eacute;sactivez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; sa gauche, puis cliquez sur
Enregistrer.
6 Pour modifier, supprimer ou ajouter des questions personnalis&eacute;es, cliquez sur Personnaliser.
• Pour modifier l'ordre des questions dans la liste, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de la question, puis cliquez
sur Monter ou Descendre.
• Pour supprimer une question, activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; sa gauche, puis cliquez sur Supprimer.
• Pour modifier une question personnalis&eacute;e, cliquez sur son texte dans la fen&ecirc;tre Personnaliser.
• Pour ajouter une question, cliquez sur le bouton correspondant au type de question personnalis&eacute;e &agrave; ajouter :
Nouveau choix multiple, Nouvelle r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e ou Nouveau Oui/Non.
7 Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Retour au menu Inscription.
Ajout d'une question &agrave; choix multiples
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l'inscription.
5 Cliquez sur Personnaliser.
6 Cliquez sur Nouveau choix multiple.
7 Dans la fen&ecirc;tre Question, saisissez une question dans la zone de texte.
8 Indiquez une r&eacute;ponse &eacute;ventuelle pour R&eacute;ponse 1. A tout moment, vous pouvez supprimer une r&eacute;ponse en cliquant
sur le bouton Supprimer qui lui est accol&eacute;.
9 Cliquez sur les boutons Ajouter au-dessus ou Ajouter en-dessous pour ajouter une autre r&eacute;ponse au-dessus ou en-
dessous de la R&eacute;ponse 1 ; si vous cliquez sur Ajouter au-dessus, la R&eacute;ponse 1 devient la R&eacute;ponse 2.
10 Indiquez une autre r&eacute;ponse possible.
11 Recommencez la proc&eacute;dure pour 4 r&eacute;ponses maximum.
12 Pour obliger les utilisateurs &agrave; r&eacute;pondre, s&eacute;lectionnez l'option R&eacute;ponse obligatoire.
13 Cliquez sur Enregistrer. La fen&ecirc;tre Personnaliser l'inscription qui s'affiche contient votre nouvelle question.
Ajout d'une question &agrave; r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l'inscription.
5 Cliquez sur Personnaliser.
6 Cliquez sur Nouvelle r&eacute;ponse abr&eacute;g&eacute;e.
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7 Saisissez une question dans la zone de texte.
8 Pour obliger les utilisateurs &agrave; r&eacute;pondre, s&eacute;lectionnez l'option R&eacute;ponse obligatoire.
9 Cliquez sur Enregistrer. La fen&ecirc;tre Personnaliser l'inscription qui s'affiche contient votre nouvelle question.
Ajout d'une question Oui/Non
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Cliquez sur Questions relatives &agrave; l'inscription.
5 Cliquez sur Personnaliser.
6 Cliquez sur Nouveau Oui/Non.
7 Saisissez une question dans la zone de texte.
8 Pour obliger les utilisateurs &agrave; r&eacute;pondre, s&eacute;lectionnez l'option R&eacute;ponse obligatoire.
9 Cliquez sur Enregistrer. La fen&ecirc;tre Personnaliser l'inscription qui s'affiche contient votre nouvelle question.
Modification du contenu d'un &eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez uniquement remplacer le contenu d'un &eacute;v&eacute;nement par un contenu de m&ecirc;me type, par exemple remplacer
une r&eacute;union par une autre r&eacute;union. Vous ne pouvez pas ajouter de nouveau contenu dans la biblioth&egrave;que de contenu
depuis cet emplacement, mais uniquement s&eacute;lectionner du contenu existant pour votre &eacute;v&eacute;nement.
Par ailleurs, si vous avez achet&eacute; Adobe Presenter, vous pouvez publier des pr&eacute;sentations depuis PowerPoint dans la
biblioth&egrave;que de contenu pour votre &eacute;v&eacute;nement. Si vous pr&eacute;voyez d'utiliser une pr&eacute;sentation existante pour un
&eacute;v&eacute;nement, publiez &agrave; nouveau la pr&eacute;sentation PowerPoint dans un dossier de la biblioth&egrave;que de contenu diff&eacute;rent du
dossier qui contient la pr&eacute;sentation d'origine. Dans le cas contraire, les informations des rapports pour la pr&eacute;sentation
d'origine sont fusionn&eacute;es avec les donn&eacute;es de rapport sp&eacute;cifiques aux &eacute;v&eacute;nements, et toutes les donn&eacute;es sp&eacute;cifiques
aux &eacute;v&eacute;nements sont transf&eacute;r&eacute;es vers les rapports ult&eacute;rieurs de la pr&eacute;sentation d'origine.
Remarque : Pour tout contenu autre que les cours et les curriculums, le syst&egrave;me ne recherche que la consultation de
l'&eacute;v&eacute;nement par l'utilisateur. Par exemple, les utilisateurs qui n'ont affich&eacute; que la premi&egrave;re diapositive d'une pr&eacute;sentation
sont consid&eacute;r&eacute;s comme ayant tout de m&ecirc;me assist&eacute; &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. A l'inverse, les utilisateurs qui n'affichent que quelques
diapositives d'un cours ou d'un curriculum ne sont pas consid&eacute;r&eacute;s comme y ayant assist&eacute;. Les utilisateurs doivent terminer
et renvoyer le cours pour appara&icirc;tre dans le rapport comme participants. (Vous pouvez &eacute;galement voir les informations
d'heures d'entr&eacute;e et de sortie en affichant le rapport Par participant.)
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; modifier.
4 Dans la partie sup&eacute;rieure de la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien S&eacute;lectionner le contenu.
5 Si le contenu d&eacute;sir&eacute; ne figure pas dans la liste, naviguez jusqu'au fichier ou dossier qui le contient :
• Cliquez sur le lien appropri&eacute; dans la partie sup&eacute;rieure de l'onglet (par exemple, Contenu utilisateur partag&eacute; si vous
remplacez du contenu).
• Localisez le dossier ou fichier qui vous int&eacute;resse, puis s&eacute;lectionnez la case situ&eacute;e &agrave; sa gauche ou cliquez dessus. Si
vous vous trouvez dans la biblioth&egrave;que de contenu, cliquez sur Monter d'un niveau pour passer au r&eacute;pertoire
sup&eacute;rieur.
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6 Cliquez sur Enregistrer.
Modification des options de messagerie d'un &eacute;v&eacute;nement
Vous pouvez modifier les options de messagerie de toutes les notifications, rappels ou messages de suivi &eacute;lectroniques
avant de les envoyer. (Certains messages sont s&eacute;lectionn&eacute;s par d&eacute;faut.)
Vous pouvez personnaliser un message. Plusieurs types de messages vous permettent de joindre une entr&eacute;e de
calendrier Microsoft Outlook (iCal) pour mettre &agrave; jour le calendrier Outlook du destinataire.
Si vous personnalisez un formulaire de message &eacute;lectronique, vous pouvez constater que le corps du message contient
plusieurs champs entre accolades ({}). Dans la mesure du possible, &eacute;vitez de modifier ces champs, sauf si vous avez une
bonne raison de le faire. Les accolades contiennent des variables que le syst&egrave;me remplace par des valeurs r&eacute;elles,
sp&eacute;cifiques &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement. Par exemple, le champ event-time affichera l'heure de d&eacute;but que vous aurez indiqu&eacute;e.
Si vous souhaitez modifier cette heure dans le message &eacute;lectronique, par exemple l'avancer de 15 minutes pour &ecirc;tre
certain que le v&eacute;ritable &eacute;v&eacute;nement commence &agrave; l'heure, entrez manuellement une nouvelle heure dans le champ de
rapport &eacute;v&eacute;nement/heure.
Remarque : Si vous choisissez d'ajouter l'un des champs &agrave; insertion automatique suppl&eacute;mentaires au message
&eacute;lectronique, notez que {adresse messagerie_utilisateur} correspond &agrave; l'adresse de messagerie du responsable de
l'&eacute;v&eacute;nement, pas des participants invit&eacute;s. Pour l'ID de connexion du destinataire dans la notification d'&eacute;v&eacute;nement,
utilisez le champ {connexion}.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l'&eacute;v&eacute;nement.
4 Cliquez sur le lien Options e-mail dans la partie sup&eacute;rieure de l'onglet Ev&eacute;nements. Effectuez l’une des op&eacute;rations
suivantes :
• Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche des messages &agrave; envoyer.
• D&eacute;s&eacute;lectionnez tous les messages &eacute;lectroniques que vous ne souhaitez pas envoyer.
• Cliquez sur Personnaliser en regard de tous les messages &agrave; modifier. Par exemple, vous pouvez remplacer le nom
de l'auteur par le nom de l'h&ocirc;te, ou l'heure par l'heure GMT (m&eacute;ridien de Greenwich). (Vous pouvez modifier les
messages, mais aucun des &eacute;l&eacute;ments entre accolades ({}) dans la page Modifier e-mail).
5 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Annuler pour fermer le formulaire.
Modification de la liste de diffusion
Vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs, des groupes et des invit&eacute;s de la liste de diffusion.
Remarque : Chaque fois que vous cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement, le syst&egrave;me cr&eacute;e un groupe nomm&eacute; d'apr&egrave;s cet &eacute;v&eacute;nement et y place
les utilisateurs invit&eacute;s. Il est ainsi tr&egrave;s simple d'inviter les m&ecirc;mes personnes &agrave; un &eacute;v&eacute;nement de suivi : s&eacute;lectionnez
simplement le groupe de l'&eacute;v&eacute;nement pr&eacute;c&eacute;dent dans la liste Utilisateurs et groupes.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’au dossier d&eacute;sir&eacute;.
3 Cliquez sur l'&eacute;v&eacute;nement.
4 Cliquez sur Gestion des participants.
5 Modifiez les utilisateurs ou les invit&eacute;s :
• Cliquez sur Ajouter un invit&eacute; et saisissez ou collez les adresses de messagerie de tous vos invit&eacute;s ; s&eacute;parez les
diff&eacute;rentes adresses par des virgules.
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• Cliquez sur Ajouter un utilisateur/groupe et, dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, s&eacute;lectionnez les
utilisateurs et/ou les groupes que vous souhaitez inviter.
• Cliquez sur Groupes d'inscription et, dans la liste des Groupes potentiels, s&eacute;lectionnez les groupes que vous
souhaitez inviter. (Pour s&eacute;lectionner des groupes d'inscription &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, vous devez &ecirc;tre administrateur du
compte).
• Cliquez sur Importer/Exporter la liste, puis sur Parcourir pour naviguer jusqu'&agrave; un fichier CSV (valeurs s&eacute;par&eacute;es
par des virgules).
• Cliquez sur Modifier/Envoyer des invitations pour personnaliser et envoyer l'invitation &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. (Vous
pouvez modifier l'invitation, mais ne touchez pas aux &eacute;l&eacute;ments plac&eacute;s entre accolades ({}) dans le corps du
message.)
Remarque : Si vous choisissez d'ajouter l'un des champs &agrave; insertion automatique suppl&eacute;mentaires au message
&eacute;lectronique, notez que {adresse messagerie_utilisateur} correspond &agrave; l'adresse de messagerie du responsable de
l'&eacute;v&eacute;nement, pas des participants invit&eacute;s. Pour l'ID de connexion du destinataire dans la notification d'&eacute;v&eacute;nement,
utilisez le champ {connexion}.
Conseils pour la cr&eacute;ation de listes de diffusion d'un &eacute;v&eacute;nement
Lorsque vous cr&eacute;ez des listes de diffusion, tenez compte des remarques suivantes :
• Un invit&eacute; est un utilisateur Connect Pro disposant d'un acc&egrave;s limit&eacute;. Les invit&eacute;s ne peuvent participer aux
&eacute;v&eacute;nements que s'ils y ont &eacute;t&eacute; accept&eacute;s. De m&ecirc;me, les invit&eacute;s ne peuvent pas se connecter &agrave; Connect Pro Central.
• Un utilisateur est un utilisateur Connect Pro qui poss&egrave;de un compte Connect Pro dans votre soci&eacute;t&eacute;.
Remarque : Avant d'envoyer des invitations, v&eacute;rifiez le nombre de licences disponibles aupr&egrave;s de votre administrateur
Connect Pro Central. Si vous ne disposez pas de suffisamment de licences pour le nombre de personnes inscrites &agrave;
l'&eacute;v&eacute;nement, certains participants ne pourront pas y acc&eacute;der lors de leur tentative de connexion.
Pour un nombre d'invit&eacute;s limit&eacute;, vous pouvez saisir ou copier/coller leur adresses de messagerie &agrave; l'aide de la
fonction Ajouter un invit&eacute;. Pour un nombre d'invit&eacute;s plus important, de l'ordre d'une centaine ou d'un millier, vous
pouvez importer un fichier CSV d'utilisateurs.
Si vous invitez des utilisateurs Connect Pro, vous pouvez utiliser la page S&eacute;lectionner les participants pour ajouter
des utilisateurs &agrave; la liste d'invitations de l'&eacute;v&eacute;nement et leur attribuer des autorisations.
Enfin, une fois la liste cr&eacute;&eacute;e, vous pouvez envoyer les invitations contenant un message par d&eacute;faut ou bien des
invitations personnalis&eacute;es.
Voir aussi
&laquo; Ajout de participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l'aide d'un fichier CSV &raquo; &agrave; la page 137
&laquo; Recommandations relatives aux &eacute;v&eacute;nements &raquo; &agrave; la page 126
Ajout et gestion des participants &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement
L'administrateur ou le pr&eacute;sentateur de l'&eacute;v&eacute;nement peut ajouter ou supprimer des participants &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement ; ils sont
&eacute;galement en mesure de modifier les param&egrave;tres d'autorisation des participants ou des pr&eacute;sentateurs. Vous pouvez
ajouter des participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &agrave; tout moment apr&egrave;s sa cr&eacute;ation. Les participants peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s comme
invit&eacute;s, utilisateurs ou groupes.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 136
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Voir aussi
&laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
&laquo; Affichage des informations sur un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 141
Ajout d'invit&eacute;s
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Ajouter un invit&eacute;.
5 Dans la zone de texte, entrez ou collez les adresses de messagerie des personnes &agrave; inviter. (Adresses &eacute;lectroniques
s&eacute;par&eacute;es par des virgules.)
6 Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Enregistrer.
Ajout de participants
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Ajouter un utilisateur/groupe.
5 Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, s&eacute;lectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur Ajouter.
Vous pouvez &eacute;galement cliquer sur le bouton Rechercher pour rechercher un utilisateur ou un groupe non affich&eacute;.
A mesure que vous ajoutez des utilisateurs et des groupes, la liste Participants actuels situ&eacute;e &agrave; droite se met &agrave; jour et
refl&egrave;te vos modifications.
Remarque : Chaque fois que vous cr&eacute;ez un &eacute;v&eacute;nement, le syst&egrave;me cr&eacute;e un groupe nomm&eacute; d'apr&egrave;s cet &eacute;v&eacute;nement et y place
les utilisateurs invit&eacute;s. Il est ainsi tr&egrave;s simple d'inviter les m&ecirc;mes personnes &agrave; un &eacute;v&eacute;nement de suivi : s&eacute;lectionnez
simplement le groupe de l'&eacute;v&eacute;nement pr&eacute;c&eacute;dent dans la liste Utilisateurs et groupes.
6 Une fois termin&eacute;, cliquez sur OK.
Retrait de participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 S&eacute;lectionnez les groupes ou les utilisateurs &agrave; supprimer dans la liste des participants.
5 Cliquez sur Supprimer.
Remarque : Les participants retir&eacute;s de l'&eacute;v&eacute;nement ne re&ccedil;oivent pas d'invitation et ne peuvent acc&eacute;der &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement, sauf
si l'acc&egrave;s &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement est modifi&eacute; et d&eacute;fini sur l'option Tout le monde.
Modification des autorisations d'acc&egrave;s des participants &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation.
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4 Dans la liste des Utilisateurs et Groupes, s&eacute;lectionnez l'utilisateur ou le groupe dont vous souhaitez modifier
l'autorisation.
5 Cliquez sur D&eacute;finir un r&ocirc;le utilisateur et, dans le menu d&eacute;roulant, s&eacute;lectionnez le nouveau type d'autorisation &agrave;
affecter. Les types d'autorisations disponibles sont : Refus&eacute;, Invit&eacute;, Autorisation en attente, Participant,
Pr&eacute;sentateur et H&ocirc;te. (Pr&eacute;sentateur et H&ocirc;te ne sont disponibles que si l'&eacute;v&eacute;nement est une r&eacute;union ou un
s&eacute;minaire.)
D&eacute;signation d'un groupe pour les personnes inscrites approuv&eacute;es
Vous pouvez d&eacute;signer un groupe auquel les personnes inscrites sont automatiquement affect&eacute;es lorsqu'elles sont
accept&eacute;es pour l'&eacute;v&eacute;nement. Cette option est tr&egrave;s utile si vous souhaitez cr&eacute;er un &eacute;v&eacute;nement de suivi car tous les
participants enregistr&eacute;s sont r&eacute;unis dans un seul groupe.
Remarque : Pour s&eacute;lectionner des groupes d'inscription &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, vous devez &ecirc;tre administrateur du compte.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien Gestion des participants.
4 Cliquez sur Groupes d'inscription.
5 Dans la liste Groupes potentiels, s&eacute;lectionnez un groupe et cliquez sur Ajouter. Les noms des groupe s&eacute;lectionn&eacute;s
apparaissent dans la liste Appartenance actuelle aux groupes.
Conversion d'invit&eacute;s en utilisateurs complets
Si vous &ecirc;tes Administrateur, vous pouvez convertir les invit&eacute;s existants en utilisateurs complets. Cette distinction est
importante car seuls les utilisateurs complets peuvent se connecter au site d'administration de Connect Pro Central, et
non les invit&eacute;s. Les utilisateurs complets apparaissent &eacute;galement dans les listes d'autorisation et d'inscription.
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans Connect Pro Central.
2 S&eacute;lectionnez Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur G&eacute;rer les invit&eacute;s.
4 Dans la liste Invit&eacute;s actuels, s&eacute;lectionnez un invit&eacute;.
5 Cliquez sur Convertir en utilisateur.
A l'inverse, si vous souhaitez transformer un utilisateur complet en invit&eacute;, s&eacute;lectionnez-le dans la liste Utilisateurs
actuels, puis cliquez sur Convertir en invit&eacute;.
Ajout de participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement &agrave; l'aide d'un fichier CSV
Si vous disposez d'un fichier CSV contenant des noms et des adresses de messagerie, vous pouvez l'importer pour
ajouter des participants &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Lorsque vous importez un fichier CSV, tenez compte des conseils suivants :
• Le fichier ne doit pas contenir de lignes vides. Si le fichier CSV contient des lignes vides, l'importation &eacute;choue.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent &ecirc;tre plac&eacute;s entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit
appara&icirc;tre dans le fichier CSV sous la forme “John Doe, Jr.” pour que le fichier soit correctement import&eacute;.
• N'ins&eacute;rez pas de ligne d'en-t&ecirc;te dans le fichier CSV.
• Le fichier CSV doit contenir, au minimum, des colonnes pour le pr&eacute;nom, le nom et l'adresse &eacute;lectronique. Par
exemple :
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Michael
Betts
mbetts@masoci&eacute;t&eacute;.com
Rachel
Blatt
rblatt@masoci&eacute;t&eacute;.com
Rebecca
Bloom
rbloom@masoci&eacute;t&eacute;.com
Charles
Bond
cbond@masoci&eacute;t&eacute;.com
Paul
Davis
pdavis@masoci&eacute;t&eacute;.com
Remarque : Les utilisateurs invit&eacute;s qui ont &eacute;t&eacute; import&eacute;s dans un fichier CSV dans Connect Enterprise 5.1 (Breeze 5.1) ne
pr&eacute;sentent pas de colonnes de nom et pr&eacute;nom, mais une seule colonne de nom et sont donc export&eacute;s avec le nom complet
dans la colonne pr&eacute;nom ; la colonne du nom reste vide.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Cliquez sur Importer/Exporter la liste.
5 Cliquez sur Parcourir pour naviguer vers le dossier CSV d&eacute;sir&eacute;.
6 Cliquez sur Transf&eacute;rer.
Voir aussi
&laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
Envoi d'invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement
En tant qu'administrateur, h&ocirc;te d'&eacute;v&eacute;nements ou utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le dossier concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que
d'&eacute;v&eacute;nements, vous pouvez envoyer des invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
Ces invitations sont des messages &eacute;lectroniques transmis aux participants &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement pour les informer de la date,
de l'heure, de la dur&eacute;e et de l'URL de l'&eacute;v&eacute;nement. Le type d'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;finit la m&eacute;thode d'envoi des invitations.
R&eacute;serv&eacute; exclusivement aux invit&eacute;s Si votre &eacute;v&eacute;nement est r&eacute;serv&eacute; aux utilisateurs enregistr&eacute;s, il vous suffit de cr&eacute;er un
message &eacute;lectronique personnalis&eacute; dans Connect Pro Central. Vous avez le choix entre envoyer un message
&eacute;lectronique &agrave; tous les participants et pr&eacute;sentateurs inscrits ou l'envoyer &agrave; une seule de ces cat&eacute;gories : les pr&eacute;sentateurs
ou les participants. L'objet et le contenu du message sont tous les deux personnalisables. Vous pouvez &eacute;galement y
joindre un fichier Microsoft Outlook Calendar iCal pour que les participants puissent ajouter l'&eacute;v&eacute;nement dans leur
calendrier Outlook.
Tout le monde Si l'acc&egrave;s &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement est libre &agrave; toutes les personnes recevant l'URL pour s'y rendre, vous pouvez
cr&eacute;er un nouveau courrier dans votre client de messagerie &eacute;lectronique par d&eacute;faut. Ce message comporte un objet
pr&eacute;d&eacute;fini et un texte d&eacute;j&agrave; r&eacute;dig&eacute; (contenant la date, l'heure, la dur&eacute;e, l'emplacement et le r&eacute;sum&eacute; de l'&eacute;v&eacute;nement)
modifiables &agrave; votre convenance.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Naviguez jusqu’&agrave; l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien Gestion des participants dans la barre de navigation.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur Modifier/Envoyer des invitations.
5 (Facultatif) Pour envoyer une copie cach&eacute;e de l'invitation &agrave; d'autres personnes, ajoutez leurs adresses de messagerie
dans la zone de texte Destinataires Cci. Cela peut se r&eacute;v&eacute;ler tr&egrave;s utile si, par exemple, vous souhaitez que vos
coll&egrave;gues sachent que vous avez envoy&eacute; l'invitation.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 139
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6 Modifiez l'objet et le contenu du message.
Si vous modifiez le texte, notez la pr&eacute;sence de plusieurs champs avec accolades ({}). Dans la mesure du possible, &eacute;vitez
de modifier ces champs, sauf si vous avez une bonne raison de le faire. Les accolades contiennent des variables que le
syst&egrave;me remplace par des valeurs r&eacute;elles, sp&eacute;cifiques &agrave; votre &eacute;v&eacute;nement.
Remarque : Si vous choisissez d'ajouter l'un des champs &agrave; insertion automatique suppl&eacute;mentaires au message
&eacute;lectronique, notez que {adresse messagerie_utilisateur} correspond &agrave; l'adresse de messagerie du responsable de
l'&eacute;v&eacute;nement, pas des participants invit&eacute;s. Pour l'ID de connexion du destinataire dans la notification d'&eacute;v&eacute;nement,
utilisez le champ {connexion}.
7 Pour joindre un fichier iCal, activez la case &agrave; cocher en regard de l'option Joindre un &eacute;v&eacute;nement de calendrier
Microsoft Outlook (iCal) au message.
8 Cliquez sur Envoyer.
Voir aussi
&laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
&laquo; Aper&ccedil;u et modification des pages d'inscription et d'&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 128
Utilisation du suivi de campagne avec un &eacute;v&eacute;nement
L'option de suivi de campagne permet d'effectuer le suivi des utilisateurs enregistr&eacute;s en fonction de la source de
campagne. Les rapports sur la participation et les inscriptions aux &eacute;v&eacute;nements &eacute;num&egrave;rent les sources de campagne et
les noms d'utilisateurs. Les campagnes courantes incluent des offres par messages &eacute;lectroniques, des campagnes de
moteurs de recherche ou des campagnes de banni&egrave;res publicitaires. Pour effectuer le suivi des campagnes, modifiez
manuellement l'URL d'inscription fournie automatiquement.
Une m&eacute;thode d'ajout de suivi de campagne consiste &agrave; activer l'option de suivi dans la page Cr&eacute;er une inscription lors
de la cr&eacute;ation d'un nouvel &eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez &eacute;galement ajouter un suivi de campagne &agrave; un &eacute;v&eacute;nement existant
si vous n'avez pas encore publi&eacute; l'&eacute;v&eacute;nement ni envoy&eacute; d'invitations. (Si vous activez l'option de suivi de campagne
apr&egrave;s la publication de l'&eacute;v&eacute;nement et l'envoi des invitations, tous les invit&eacute;s d&eacute;j&agrave; inscrits via l'URL d'inscription
envoy&eacute;e dans votre premi&egrave;re invitation ne seront pas inclus dans le suivi.)
Remarque : Pour effectuer le suivi d'une campagne, modifiez l'URL d'inscription &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. Gardez &agrave; l'esprit que
vous ne pouvez pas modifier cette URL pour la page de la liste des &eacute;v&eacute;nements et pour la page Informations sur
l'&eacute;v&eacute;nement. Si vous souhaitez utiliser la page de la liste des &eacute;v&eacute;nements ou la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, vous ne
pouvez pas effectuer le suivi d'une campagne.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 126
&laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
&laquo; Aper&ccedil;u et modification des pages d'inscription et d'&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 128
Ajout d'un suivi de campagne &agrave; un &eacute;v&eacute;nement existant
1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez l'&eacute;v&eacute;nement.
3 Cliquez sur le lien Questions relatives &agrave; l'inscription.
4 S&eacute;lectionnez l'option Activer le suivi de campagne.
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5 Cliquez sur Enregistrer.
Ajout d'un param&egrave;tre d'ID de campagne et d'un identifiant
1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez l'&eacute;v&eacute;nement pour afficher la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement.
3 Cliquez sur le lien &laquo; Pr&eacute;visualiser les informations d'&eacute;v&eacute;nement, pages de connexion et d'inscription &raquo;.
4 S&eacute;lectionnez et copiez l'URL d'inscription accol&eacute;e au &laquo; Formulaire d'inscription &raquo;. Par exemple,
http://nom.serveur.com/primetimeevent/event/registration.html.
5 Ouvrez une application de traitement de texte, par exemple le Bloc-notes ou Wordpad, et collez l'URL d'inscription.
6 Dans l'application de traitement de texte, placez le curseur &agrave; la fin de l'URL et tapez ?campaign-id= (par exemple,
http://nom.serveur.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=).
7 A la fin de la nouvelle URL d'inscription &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement, ajoutez un ID de suivi de campagne. L'ID est un identifiant
unique associ&eacute; &agrave; votre campagne et peut correspondre &agrave; n'importe quelle valeur alphanum&eacute;rique. Par exemple,
http://nom.serveur.com/primetimeevent/event/registration.html?campaign-id=email1234 contient l'ID de suivi
de campagne valide &laquo; email1234 &raquo;.
8 Enregistrez le fichier texte et laissez-le ouvert dans l'application de traitement de texte.
Test de l'URL avec l'ID de suivi de campagne
Pour tester la nouvelle URL, d&eacute;sactivez les invitations &eacute;lectroniques, publiez l'&eacute;v&eacute;nement, enregistrez-vous &agrave;
l'&eacute;v&eacute;nement, puis v&eacute;rifiez le rapport d'inscription.
1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez l'&eacute;v&eacute;nement pour afficher la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement.
3 S&eacute;lectionnez Options de messagerie.
4 D&eacute;sactivez l'option Envoyer des invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
5 Cliquez sur Enregistrer.
6 Au bas de la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, le message d'&eacute;tat indique &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement n'a pas &eacute;t&eacute; publi&eacute; et
n'appara&icirc;t pas dans votre site. Les e-mails n'ont pas &eacute;t&eacute; envoy&eacute;s. &raquo; Cliquez sur Publier.
7 Un message de confirmation s'affiche. Cliquez de nouveau sur Publier. La page Ev&eacute;nement appara&icirc;t et le message
d'&eacute;tat indique d&eacute;sormais : &laquo; Cet &eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; publi&eacute;. Les options e-mails sont actives. &raquo;
8 Pour tester l'URL d'inscription modifi&eacute;e, inscrivez-vous &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. Ouvrez un navigateur Web dans une
nouvelle fen&ecirc;tre.
9 Dans l'application de traitement de texte, copiez l'URL d'inscription modifi&eacute;e (le param&egrave;tre d'ID de campagne et
l'ID de campagne personnalis&eacute; ayant &eacute;t&eacute; ajout&eacute;s). Collez l'URL dans la nouvelle fen&ecirc;tre du navigateur Web et
appuyez sur Entr&eacute;e.
10 Dans le formulaire d'inscription, renseignez les champs obligatoires &agrave; l'aide de votre nom et de votre adresse de
messagerie.
11 Cliquez sur Envoyer.
12 V&eacute;rifiez l'arriv&eacute;e d'un message de confirmation de l'&eacute;v&eacute;nement dans votre programme de messagerie.
13 Maintenant que vous &ecirc;tes inscrit(e) &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement, votre nom et l'ID de suivi de campagne apparaissent dans les
rapports sur les inscriptions. Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
14 S&eacute;lectionnez l'&eacute;v&eacute;nement pour afficher la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement.
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15 S&eacute;lectionnez Rapports.
16 Cliquez sur Par inscrits.
17 Dans le Rapport sur les inscriptions, cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es. Dans la feuille de calcul Excel qui s'affiche,
v&eacute;rifiez que le bon num&eacute;ro d'ID apparaisse dans la colonne ID de suivi de la campagne, &agrave; c&ocirc;t&eacute; de votre nom.
Envoi d'invitations aux &eacute;v&eacute;nements avec l'URL d'inscription appropri&eacute;e
Si vous envoyez les invitations via Connect Pro Central, remplacez manuellement l'URL d'inscription g&eacute;n&eacute;r&eacute;e
automatiquement dans Connect Pro Central par l'URL modifi&eacute;e.
Remarque : Si vous envoyez vos invitations &eacute;lectroniques &agrave; l'aide d'un logiciel tiers, assurez-vous d'envoyer &agrave; vos invit&eacute;s
la nouvelle URL d'inscription modifi&eacute;e.
1 Ouvrez Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements.
2 S&eacute;lectionnez l'&eacute;v&eacute;nement pour afficher la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement.
3 S&eacute;lectionnez Options de messagerie.
4 S&eacute;lectionnez Envoyer des invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement.
5 A c&ocirc;t&eacute; de Envoyer des invitations &agrave; un &eacute;v&eacute;nement, cliquez sur Configurer.
6 Dans le corps du message, remplacez les mots &laquo; event-registration-url &raquo; du champ &agrave; insertion automatique
{event-registration-url} par l'URL d'inscription modifi&eacute;e que vous avez cr&eacute;&eacute;e. (Vous pouvez couper et coller l'URL
dans le logiciel de traitement de texte utilis&eacute; pour la modifier.)
7 Indiquez la date et l'heure d'envoi de l'invitation &eacute;lectronique &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
8 Cliquez sur Enregistrer.
9 Si vous utilisez &eacute;galement l'option Envoyer un rappel aux participants &agrave; l'approche de l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur
Personnaliser &agrave; c&ocirc;t&eacute; de l'option et suivez les instructions de l'&eacute;tape 6 pr&eacute;c&eacute;dente pour remplacer l'URL d'inscription
dans le corps du message.
Gestion des &eacute;v&eacute;nements
Affichage des informations sur un &eacute;v&eacute;nement
En tant qu'administrateur, h&ocirc;te d'&eacute;v&eacute;nements ou utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer un dossier sp&eacute;cifique de la biblioth&egrave;que
d'&eacute;v&eacute;nements, vous pouvez consulter diff&eacute;rents types d'informations sur un &eacute;v&eacute;nement &agrave; partir de l'application
Connect Pro Central.
Voir aussi
&laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
&laquo; Ajout et gestion des participants &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 135
Affichage de la liste des participants
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Dans la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement, cliquez sur le lien Gestion des participants.
Les noms des groupes et des participants inscrits sont affich&eacute;s.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 142
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Affichage de la liste du contenu transf&eacute;r&eacute;
Vous pouvez afficher la liste de tout le contenu qui a &eacute;t&eacute; transf&eacute;r&eacute; sur Connect Pro Server. Pour consulter la liste du
contenu, vous devez assumer la fonction d'administrateur, d'h&ocirc;te d'&eacute;v&eacute;nements ou d'utilisateur autoris&eacute; &agrave; g&eacute;rer le
dossier concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que d'&eacute;v&eacute;nements.
1 Cliquez sur l'onglet Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Localisez le dossier contenant l'&eacute;v&eacute;nement d&eacute;sir&eacute; et s&eacute;lectionnez-le.
3 Cliquez sur le lien S&eacute;lectionner du contenu.
La liste de tous les contenus transf&eacute;r&eacute;s s'affiche.
Affichage des donn&eacute;es relatives aux &eacute;v&eacute;nements
Le tableau de bord d'&eacute;v&eacute;nement fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives aux
&eacute;v&eacute;nements. Pour consulter le tableau de bord, cliquez sur le lien Tableau de bord des &eacute;v&eacute;nements sous la barre de
s&eacute;paration, en haut de la fen&ecirc;tre Ev&eacute;nement.
Les donn&eacute;es refl&egrave;tent tous les &eacute;v&eacute;nements contenus dans votre dossier Mes &eacute;v&eacute;nements et apparaissent dans un
graphique &agrave; barres montrant les &eacute;v&eacute;nements les plus actifs ces six derniers mois (d&eacute;termin&eacute;s par le nombre de
sessions). Vous pouvez cliquer sur tous les &eacute;v&eacute;nements individuels du graphique pour obtenir des informations plus
d&eacute;taill&eacute;es sur l'&eacute;v&eacute;nement.
Rapports sur les &eacute;v&eacute;nements
La fonctionnalit&eacute; Rapports de Connect Pro Central vous permet de cr&eacute;er des rapports pr&eacute;sentant des statistiques
d'&eacute;v&eacute;nement sous diff&eacute;rentes perspectives.
Les rapports d'&eacute;v&eacute;nements utilisent les d&eacute;finitions suivantes :
Invit&eacute; Nombre de personnes convi&eacute;es &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
Enregistr&eacute; Nombre de personnes ayant rempli le formulaire d'inscription et ayant &eacute;t&eacute; accept&eacute;es par l'h&ocirc;te de
l'&eacute;v&eacute;nement.
En attente Nombre de personnes en attente d'une autorisation &agrave; assister &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
Autoris&eacute; Nombre de personnes autoris&eacute;es &agrave; assister &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement. Ce nombre inclut les personnes ayant rempli le
formulaire d'inscription et dont l'inscription a &eacute;t&eacute; accept&eacute;e. Il inclut &eacute;galement les personnes directement autoris&eacute;es,
comme par exemple les pr&eacute;sentateurs d'&eacute;v&eacute;nement qui n'ont pas besoin de s'inscrire.
Refus&eacute; Nombre de personnes ayant rempli le formulaire d'inscription mais dont l'inscription a &eacute;t&eacute; refus&eacute;e. Par
exemple, cela peut &ecirc;tre le cas si l'URL d'inscription est rendue publique sur un site Web ou par courrier &eacute;lectronique
et que les personnes s'inscrivent &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement par erreur.
Pr&eacute;sents Nombre de personnes ayant particip&eacute; &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
Voir aussi
&laquo; A propos des rapports Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 143
Adobe Acrobat Connect Pro Events
Participation aux &eacute;v&eacute;nements Connect Pro
La participation &agrave; un &eacute;v&eacute;nement Connect Pro est semblable &agrave; la participation &agrave; une r&eacute;union, un s&eacute;minaire ou une
session de formation Connect Pro. La principale diff&eacute;rence r&eacute;side dans le fait que les participants doivent s'inscrire
avant de prendre part &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.
Participation &agrave; des &eacute;v&eacute;nements
Tous les &eacute;v&eacute;nements Connect Enterprise auxquels vous &ecirc;tes autoris&eacute;(e) &agrave; assister sont affich&eacute;s dans la liste des
&eacute;v&eacute;nements. (Pour consulter la liste des &eacute;v&eacute;nements, naviguez jusqu'&agrave; l'onglet Accueil de Connect Pro Central, puis
cliquez sur Mon planning d'&eacute;v&eacute;nements.)
Tous les &eacute;v&eacute;nements Connect Enterprise exigent une inscription, mais tous ne n&eacute;cessitent pas une autorisation. Il
existe deux fa&ccedil;ons de s'inscrire &agrave; un &eacute;v&eacute;nement :
• A partir d'un lien figurant dans l'invitation &eacute;lectronique, ce qui n'est le cas que si vous &ecirc;tes invit&eacute; par l'h&ocirc;te de
l'&eacute;v&eacute;nement.
• A partir d'un lien figurant dans la liste des &eacute;v&eacute;nements sur les pages publiques d'un site Web, si l'&eacute;v&eacute;nement est
accessible au public.
Apr&egrave;s avoir cliqu&eacute; sur le lien d'inscription, un formulaire s'affiche. Utilisez ce formulaire pour vous inscrire &agrave;
l'&eacute;v&eacute;nement. (Les utilisateurs Connect Pro enregistr&eacute;s doivent se connecter avant de s'inscrire &agrave; l'&eacute;v&eacute;nement.) Lors
de l'inscription, la saisie d'un mot de passe et la r&eacute;ponse &agrave; certaines questions permettent de cr&eacute;er un profil d'invit&eacute;.
Ensuite, en fonction de la mani&egrave;re dont l'&eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;, vous pouvez recevoir un message &eacute;lectronique de
notification vous indiquant votre &eacute;tat (en attente, autoris&eacute; ou acc&egrave;s refus&eacute;). Si votre &eacute;tat est autoris&eacute;, le message
&eacute;lectronique contient les informations suivantes :
• URL
• Le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone et le code de participant utilis&eacute;s pour se connecter par t&eacute;l&eacute;phone, le cas &eacute;ch&eacute;ant
Par ailleurs, si vous avez re&ccedil;u une invitation &eacute;lectronique accompagn&eacute;e d'un fichier iCal et que vous poss&eacute;dez
Microsoft Outlook, vous pouvez ajouter l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; votre calendrier Outlook.
Si vous &ecirc;tes un utilisateur Connect Pro et que l'&eacute;v&eacute;nement a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; dans le m&ecirc;me compte Connect Pro que le v&ocirc;tre,
l'&eacute;v&eacute;nement s'affiche &eacute;galement dans Connect Pro Central, sous Mon planning d'&eacute;v&eacute;nements.
Remarque : Le formulaire d'inscription &agrave; un &eacute;v&eacute;nement ne peut pas servir &agrave; la cr&eacute;ation d'un nouvel utilisateur si vous
&ecirc;tes d&eacute;j&agrave; connect&eacute; en tant qu'utilisateur. Par exemple, si vous avez ouvert une session Connect Pro, vous ne pouvez pas
vous inscrire &agrave; un &eacute;v&eacute;nement sous le nom d'un autre utilisateur.
Saisie d'un &eacute;v&eacute;nement planifi&eacute; &agrave; partir de Connect Pro Central
1 Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Mon calendrier.
2 Dans le calendrier, naviguez jusqu'&agrave; la date de l'&eacute;v&eacute;nement.
3 Dans le calendrier, cliquez sur le nom de l'&eacute;v&eacute;nement.
4 Sous D&eacute;tails, recherchez l'&eacute;v&eacute;nement &agrave; entrer, puis cliquez sur Ouvrir.
Si vous n'&ecirc;tes pas encore inscrit(e) ou si vous devez obtenir une autorisation, vous devrez peut-&ecirc;tre indiquer votre nom
d'utilisateur et votre mot de passe, puis remplir le formulaire d'inscription.
144
Chapitre 5 : Conf&eacute;rence audio et
visioconf&eacute;rence
Options de conf&eacute;rence audio
Acrobat Connect Pro prend en charge les solutions suivantes pour l'ajout de son &agrave; des r&eacute;unions et &agrave; des sessions de
formation. Contactez l'administrateur pour conna&icirc;tre les options de conf&eacute;rence disponibles pour votre compte.
VoIP bidirectionnel int&eacute;gr&eacute; (module Cam&eacute;ra et Voix)
Le module Cam&eacute;ra et Voix diffuse du son dans les r&eacute;unions ou les sessions de formation &agrave; l'aide du protocole VoIP et
des microphones pr&eacute;sents sur les syst&egrave;mes informatiques des participants. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Module
Cam&eacute;ra et Voix &raquo; &agrave; la page 152.
Adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s sans fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Ces adaptateurs sont des extensions de Connect Pro en langage Java. Ils permettent d'&eacute;tablir la communication entre
Connect Pro et des fournisseurs sp&eacute;cifiques de conf&eacute;rence audio. Les adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s proposent des
fonctionnalit&eacute;s d'appel avanc&eacute;es qui permettent aux h&ocirc;tes et aux pr&eacute;sentateurs de contr&ocirc;ler la conf&eacute;rence audio depuis
la r&eacute;union. Adobe fournit plusieurs adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s pour les installations h&eacute;berg&eacute;es. Par exemple,
MeetingOne, Premiere et InterCall sont des adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s. Les adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s dans des
installations sous licence peuvent &eacute;galement &ecirc;tre configur&eacute;s pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle. Reportez-vous
&agrave; la section &laquo; Utilisation d'adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s sans fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 148.
Fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Les fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle permettent &agrave; Connect Pro de diffuser par VoIP tout le
son provenant des t&eacute;l&eacute;phones d'une salle de r&eacute;union. Le son est diffus&eacute; de mani&egrave;re unidirectionnelle dans la r&eacute;union
et peut &ecirc;tre enregistr&eacute; avec la conf&eacute;rence Web. Les administrateurs de compte comme les h&ocirc;tes peuvent configurer des
fournisseurs audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Utilisation de la
fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 145.
Le tableau suivant compare les solutions int&eacute;gr&eacute;es de voix universelle et de t&eacute;l&eacute;phonie.
Fournisseur audio avec fonctionnalit&eacute;
de voix universelle
Adaptateur de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;
Diffusion du son par VoIP dans une r&eacute;union Connect
Pro
Oui
Oui, s'il est activ&eacute; pour la fonctionnalit&eacute;
de voix universelle
Contr&ocirc;le d'appel am&eacute;lior&eacute;. Par exemple, mise en
silence, mise en attente, etc.
Non
Oui
Enregistrement du son avec une r&eacute;union Connect Pro Oui
Oui
N&eacute;cessite Flash Media Gateway (int&eacute;gr&eacute; dans le
programme d'installation d'Acrobat Connect Pro)
Non
Oui
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation et participation aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 8
&laquo; Modification des informations sur les r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 23
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 145
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
&laquo; Cr&eacute;ation de curriculums de formation &raquo; &agrave; la page 88
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
Utilisation de la fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Proc&eacute;dures d'utilisation de la fonctionnalit&eacute; de voix universelle
La solution de voix universelle vous permet de diffuser par VoIP une conf&eacute;rence audio en direct pour les participants
&agrave; une r&eacute;union. Les participants entendent le son provenant des t&eacute;l&eacute;phones par les haut-parleurs de leur ordinateur. Les
h&ocirc;tes peuvent &eacute;galement enregistrer la conf&eacute;rence audio en direct avec la r&eacute;union Connect Pro. Les proc&eacute;dures
classiques comprennent la configuration d'un fournisseur audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
(administrateurs et h&ocirc;tes), la cr&eacute;ation d'une r&eacute;union &agrave; l'aide d'un profil audio (h&ocirc;tes) et le d&eacute;marrage d'une conf&eacute;rence
audio (h&ocirc;tes).
Configuration d'un fournisseur audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
(administrateurs/h&ocirc;tes)
Les administrateurs configurent des fournisseurs audio pour tous les utilisateurs d'un compte. Les h&ocirc;tes configurent
les fournisseurs audio pour leur usage personnel dans les conf&eacute;rences audio.
1. Ajout ou modification d'un fournisseur audio.
Vous pouvez configurer presque tous les fournisseurs audio pour qu'ils utilisent la fonctionnalit&eacute; de voix universelle,
&agrave; condition qu'un compte existe avec le fournisseur. La premi&egrave;re &eacute;tape consiste &agrave; configurer les d&eacute;tails d'identification,
notamment le nom du fournisseur et les num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone permettant d'acc&eacute;der &agrave; la r&eacute;union. Reportez-vous &agrave; la
section &laquo; Cr&eacute;ation ou modification de fournisseurs audio &raquo; &agrave; la page 191.
2. Ajout d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
Pour les comptes h&eacute;berg&eacute;s, le serveur Acrobat Connect Pro utilise la s&eacute;quence de num&eacute;rotation pour se connecter en
arri&egrave;re-plan &agrave; la conf&eacute;rence audio lorsque l'h&ocirc;te rejoint la conf&eacute;rence dans la salle de r&eacute;union. A cette &eacute;tape, vous
configurez le num&eacute;ro de la conf&eacute;rence, les tonalit&eacute;s DTMF et les pauses dans la num&eacute;rotation du num&eacute;ro de
connexion &agrave; une conf&eacute;rence audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; D&eacute;finition d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la
page 193.
3. Test de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
Pour v&eacute;rifier que la s&eacute;quence de num&eacute;rotation fonctionne comme pr&eacute;vu, vous pouvez ex&eacute;cuter les diff&eacute;rentes &eacute;tapes,
y compris celles d&eacute;finies par l'utilisateur, puis ajuster la s&eacute;quence de num&eacute;rotation en cons&eacute;quence. Reportez-vous &agrave;
la section &laquo; Test d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 195.
Cr&eacute;ation et utilisation d'un profil audio (administrateurs/h&ocirc;tes)
1. Cr&eacute;ation d'un profil audio.
Pour tout fournisseur audio de votre compte, vous pouvez cr&eacute;er un ou plusieurs profils audio afin de configurer les
conf&eacute;rences audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 9..
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 146
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
2. Cr&eacute;ation d'une r&eacute;union et s&eacute;lection d'un profil audio.
Vous cr&eacute;ez une r&eacute;union &agrave; l'aide de l'Assistant de cr&eacute;ation de r&eacute;union mais au lieu de saisir les param&egrave;tres de la
conf&eacute;rence audio manuellement, vous s&eacute;lectionnez l'un de vos profils audio. Ces profils audio comprennent les
param&egrave;tres de conf&eacute;rence du fournisseur audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Association d'un profil audio &agrave; une
r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 10.
D&eacute;marrage d'une conf&eacute;rence audio (h&ocirc;tes)
1. Connexion &agrave; la salle de la r&eacute;union.
Les h&ocirc;tes commencent la r&eacute;union et les participants re&ccedil;oivent un e-mail ou un message instantan&eacute; les invitant &agrave;
participer &agrave; la r&eacute;union. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Participation &agrave; une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 18.
2. D&eacute;marrage de la conf&eacute;rence audio.
Depuis la salle de r&eacute;union, les h&ocirc;tes d&eacute;marrent la conf&eacute;rence audio de mani&egrave;re &agrave; ce que Connect Pro puisse participer
&agrave; la conf&eacute;rence. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; D&eacute;marrage ou arr&ecirc;t d'une conf&eacute;rence audio avec fonctionnalit&eacute; de voix
universelle &raquo; &agrave; la page 147.
3. Diffusion de l'audio.
La fonctionnalit&eacute; de voix universelle diffuse le son provenant des t&eacute;l&eacute;phones dans la salle de r&eacute;union, aupr&egrave;s de tous
les participants, par l'interm&eacute;diaire des haut-parleurs de leur ordinateur. Pour diffuser le son, les h&ocirc;tes utilisent la
fonctionnalit&eacute; de diffusion. Les participants entendent le son de la conf&eacute;rence lorsqu'ils entrent dans la salle de
r&eacute;union. Les participants n'ont pas besoin de se connecter &agrave; la r&eacute;union pour &eacute;couter le son. Cependant, pour &ecirc;tre
entendus par les autres participants &agrave; la conf&eacute;rence audio, les participants doivent se connecter &agrave; la conf&eacute;rence par
t&eacute;l&eacute;phone. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Diffusion du son avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 147.
4. Enregistrement de la conf&eacute;rence audio.
Les h&ocirc;tes peuvent enregistrer les sons provenant des t&eacute;l&eacute;phones avec la conf&eacute;rence Web. Le son est lu avec la
conf&eacute;rence audio. Reportez-vous &agrave; la section &laquo; Enregistrement d'une r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 59.
Recommandations concernant le d&eacute;marrage d'une conf&eacute;rence audio avec
fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Si un h&ocirc;te commence une conf&eacute;rence audio en tant que mod&eacute;rateur et quitte la salle de r&eacute;union ou est d&eacute;connect&eacute;, la
conf&eacute;rence se termine et tous les participants sont d&eacute;connect&eacute;s. En revanche, si un h&ocirc;te commence la conf&eacute;rence audio
en tant que participant puis quitte la salle de r&eacute;union, la conf&eacute;rence se poursuit pour les autres participants.
Pour &eacute;viter de mettre fin &agrave; la conf&eacute;rence audio et de d&eacute;connecter tous les participants si vous quittez la salle de r&eacute;union,
effectuez les op&eacute;rations suivantes :
1 Cr&eacute;ez un profil audio utilisant un code de participant pour d&eacute;marrer la conf&eacute;rence audio. Reportez-vous &agrave; la section
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 9.
Pour les fournisseurs configur&eacute;s par l'utilisateur, veillez &agrave; ce que la s&eacute;quence de num&eacute;rotation comprenne une zone
de texte pour les participants. Cette zone de texte appara&icirc;t lorsque vous cr&eacute;ez un profil audio fond&eacute; sur ce
fournisseur.
2 Entrez dans la salle de r&eacute;union Connect Pro et d&eacute;marrez la conf&eacute;rence audio.
3 Diffusion du son dans la conf&eacute;rence.
4 Utilisez un t&eacute;l&eacute;phone pour composer le num&eacute;ro de la r&eacute;union.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 147
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Connect Pro compose le num&eacute;ro permettant de se connecter &agrave; la conf&eacute;rence audio en tant que participant. Si vous
mettez fin &agrave; l'appel, les autres participants et la conf&eacute;rence audio restent connect&eacute;s.
D&eacute;marrage ou arr&ecirc;t d'une conf&eacute;rence audio avec fonctionnalit&eacute; de voix
universelle
Connect Pro compose le num&eacute;ro de connexion &agrave; la conf&eacute;rence audio indiqu&eacute; dans les &eacute;tapes de num&eacute;rotation du
fournisseur audio.
Remarque : le fait de commencer la conf&eacute;rence ne d&eacute;marre pas automatiquement la diffusion du son dans la r&eacute;union.
Vous devez s&eacute;lectionner la commande correspondante pour diffuser le son.
1 V&eacute;rifiez que Connect Pro se connecte &agrave; la conf&eacute;rence audio en tant que participant. Reportez-vous &agrave; la section
&laquo; Recommandations concernant le d&eacute;marrage d'une conf&eacute;rence audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la
page 146.
2 Cliquez sur l'ic&ocirc;ne Options de conf&eacute;rence audio
situ&eacute;e au bas du module Liste des participants et effectuez l'une
des op&eacute;rations suivantes en fonction du type de fournisseur audio :
• Pour les fournisseurs configur&eacute;s par l'utilisateur, s&eacute;lectionnez Rejoindre la conf&eacute;rence audio.
• Pour les adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s, s&eacute;lectionnez Commencer la conf&eacute;rence audio.
3 Pour arr&ecirc;ter une conf&eacute;rence audio, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Options de conf&eacute;rence audio et effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes en fonction du type de fournisseur audio :
• Pour les fournisseurs configur&eacute;s par l'utilisateur, s&eacute;lectionnez Quitter la conf&eacute;rence audio.
• Pour les adaptateurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s configur&eacute;s pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle, s&eacute;lectionnez
Arr&ecirc;ter la conf&eacute;rence audio.
Voir aussi
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 144
&laquo; D&eacute;finition d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation &raquo; &agrave; la page 193
Diffusion du son avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Pour activer tout le son de la conf&eacute;rence audio provenant des t&eacute;l&eacute;phones, commencez la diffusion du son. Tous les
participants qui entrent dans la salle de r&eacute;union entendent le son par les haut-parleurs de leur ordinateur. Le son est
diffus&eacute; de mani&egrave;re unidirectionnelle dans la r&eacute;union. Vous pouvez entendre le son sans vous connecter par t&eacute;l&eacute;phone.
En revanche, pour que les autres participants puissent vous entendre, vous devez vous connecter &agrave; la conf&eacute;rence audio
par t&eacute;l&eacute;phone.
Les h&ocirc;tes peuvent arr&ecirc;ter une diffusion pour tous les participants, mais pas pour un participant sp&eacute;cifique. Le module
Cam&eacute;ra et Voix n'est pas utilis&eacute; avec la fonctionnalit&eacute; de voix universelle pour la diffusion du son.
1 V&eacute;rifiez que vous avez d&eacute;marr&eacute; la conf&eacute;rence audio. (Options de conf&eacute;rence audio &gt; Rejoindre la conf&eacute;rence audio
ou Commencer la conf&eacute;rence audio.)
2 Cliquez sur Options de conf&eacute;rence t&eacute;l&eacute;phonique
au bas du module Liste des participants et s&eacute;lectionnez
D&eacute;marrage de la diffusion audio.
3 Pour arr&ecirc;ter la diffusion du son, cliquez sur Options de conf&eacute;rence audio et s&eacute;lectionnez Arr&ecirc;t de la diffusion audio.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 148
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Mise en silence du son avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Les participants peuvent mettre en silence le son diffus&eacute; par les haut-parleurs de leur ordinateur pour pouvoir entendre
les sons syst&egrave;me tels que les alertes. Les participants peuvent continuer &agrave; &eacute;couter le son avec leur casque.
❖ Cliquez sur Options de conf&eacute;rence t&eacute;l&eacute;phonique
au bas du module Liste des participants et s&eacute;lectionnez Mettre
en silence la diffusion audio.
Utilisation d'adaptateurs int&eacute;gr&eacute;s sans fonctionnalit&eacute;
de voix universelle
Ces informations s'appliquent uniquement lorsqu'un adaptateur de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute; ne prenant pas en charge la
fonctionnalit&eacute; de voix universelle est utilis&eacute; dans une r&eacute;union ou une session de formation.
D&eacute;marrage ou arr&ecirc;t d'une conf&eacute;rence audio
Une fois la conf&eacute;rence audio initialis&eacute;e dans la r&eacute;union ou la session de formation, vous pouvez soit effectuer un appel
sortant vers vous-m&ecirc;me &agrave; partir du module Liste des participants, soit effectuer un appel entrant. Une bo&icirc;te de
dialogue s'ouvre alors pour inviter tous les participants &agrave; se joindre &agrave; la t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence.
Voir aussi
&laquo; Attribution group&eacute;e de droits cam&eacute;ra et voix &raquo; &agrave; la page 155
&laquo; Affichage de fournisseurs audio &raquo; &agrave; la page 190
D&eacute;marrage d'une t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence audio
1 Cliquez sur Options de conf&eacute;rence audio
au bas du module Liste des participants.
2 Cliquez sur Commencer la conf&eacute;rence audio.
Lorsque la conf&eacute;rence audio commence, le ou les num&eacute;ros &agrave; composer s'affichent sur le c&ocirc;t&eacute; droit de la fen&ecirc;tre de la
r&eacute;union ou session de formation. (Ils sont &eacute;galement visibles lorsque vous passez le pointeur de la souris sur l'ic&ocirc;ne de
t&eacute;l&eacute;phone situ&eacute;e dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre de r&eacute;union ou de session de formation.)
Arr&ecirc;t d'un appel de conf&eacute;rence audio
1 Cliquez sur Options de conf&eacute;rence audio
au bas du module Liste des participants.
2 S&eacute;lectionnez Arr&ecirc;ter la conf&eacute;rence audio dans le menu contextuel.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 149
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Inclusion de participants &agrave; une t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence audio
Les h&ocirc;tes disposent de plusieurs options de num&eacute;rotation sortante pour inclure des participants dans une conf&eacute;rence
audio. Vous pouvez effectuer un appel sortant vers un participant enregistr&eacute; en utilisant le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone
m&eacute;moris&eacute; dans son profil ou en entrant un nouveau num&eacute;ro. Pour inclure un participant non enregistr&eacute; dans la
conf&eacute;rence audio uniquement, vous pouvez entrer un nouveau nom et un nouveau num&eacute;ro. Vous pouvez cr&eacute;er une
entr&eacute;e hors ligne pour une num&eacute;rotation ult&eacute;rieure, ainsi qu'une liste d'entr&eacute;es hors ligne &agrave; num&eacute;roter simultan&eacute;ment.
Voir aussi
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 144
&laquo; Cr&eacute;ation et participation aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 8
&laquo; Cr&eacute;ation de curriculums de formation &raquo; &agrave; la page 88
&laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
Appel sortant vers un nouvel utilisateur de t&eacute;l&eacute;phone
1 Cliquez sur Options de conf&eacute;rence audio
au bas du module Liste des participants.
2 S&eacute;lectionnez Appeler un nouvel utilisateur au t&eacute;l&eacute;phone dans le menu contextuel.
3 Entrez le nom et le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone du participant.
4 S&eacute;lectionnez Appeler pour composer imm&eacute;diatement le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone du participant.
Le participant est appel&eacute; au t&eacute;l&eacute;phone et l'ic&ocirc;ne Num&eacute;rotation en cours
s'affiche &agrave; droite de son nom.
Cr&eacute;ation d'une liste de participants &agrave; appeler ult&eacute;rieurement
1 Cliquez sur Options de conf&eacute;rence audio
au bas du module Liste des participants.
2 S&eacute;lectionnez Appeler un nouvel utilisateur au t&eacute;l&eacute;phone dans le menu contextuel.
3 Entrez le nom et le num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone du participant.
4 S&eacute;lectionnez Appeler plus tard.
Le participant est ajout&eacute; au module Liste des participants comme personne pr&eacute;sente hors ligne (ic&ocirc;ne de participant
grise sans ic&ocirc;ne de t&eacute;l&eacute;phone).
Appel sortant vers un participant connect&eacute; &agrave; Adobe Connect Pro
1 Dans le module Liste participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant &agrave; ajouter &agrave; la conf&eacute;rence audio. (S&eacute;lectionnez
plusieurs noms pour appeler plusieurs personnes.)
2 S&eacute;lectionnez Appeler l'utilisateur s&eacute;lectionn&eacute; dans le menu contextuel.
La bo&icirc;te de dialogue Effectuer un appel sortant s'affiche. Vous pouvez soit entrer un nouveau num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone,
soit s&eacute;lectionner un num&eacute;ro dans la liste des num&eacute;ros associ&eacute;s au participant.
3 Cliquez sur Appeler.
A propos de l'&eacute;tat de la conf&eacute;rence audio
Remarque : les ic&ocirc;nes de liste des participants et d'&eacute;tat apparaissent dans toutes les conf&eacute;rences audio utilisant des
fournisseurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s, avec ou sans fonctionnalit&eacute; de voix universelle. Les ic&ocirc;nes d'&eacute;tat n'apparaissent pas
pour les fournisseurs configur&eacute;s par l'utilisateur.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 150
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Si un h&ocirc;te active une conf&eacute;rence audio dans une r&eacute;union ou session de formation et qu'un participant appelle ou est
appel&eacute;, une ic&ocirc;ne d'&eacute;tat de conf&eacute;rence audio appara&icirc;t en regard du nom du participant.
Lorsqu'un participant effectue un appel entrant ou qu'un h&ocirc;te effectue un appel sortant, une ic&ocirc;ne d'&eacute;tat de
t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence appara&icirc;t &agrave; droite du nom du participant.
Remarque : certains fournisseurs de conf&eacute;rence audio ne prennent pas en charge la fonction En attente.
Etat de la personne pr&eacute;sente
Ic&ocirc;ne
Au t&eacute;l&eacute;phone
En cours de conversation
Num&eacute;rotation en cours
En attente
Muet
Voir aussi
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 144
&laquo; Attribution group&eacute;e de droits cam&eacute;ra et voix &raquo; &agrave; la page 155
Fusion de deux entr&eacute;es d'un m&ecirc;me appelant dans une t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence
Si un participant se connecte &agrave; une r&eacute;union ou session de formation, puis est joint par t&eacute;l&eacute;phone &agrave; la conf&eacute;rence audio,
les deux entr&eacute;es sont automatiquement fusionn&eacute;es et un seul nom appara&icirc;t pour l'utilisateur. Cependant, si le num&eacute;ro
de t&eacute;l&eacute;phone du participant n'est pas reconnu, ce dernier peut appara&icirc;tre deux fois dans la liste : sous Acrobat Connect
Pro avec un nom et sous Num&eacute;rotation inconnue, sans nom. Si l'h&ocirc;te sait qu'un participant est r&eacute;pertori&eacute; deux fois, il
peut utiliser la fonction de fusion des ID appelant pour combiner les entr&eacute;es en une seule.
1 Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant.
2 Appuyez sur la touche Ctrl et cliquez sur le nom d'un participant Num&eacute;rotation inconnue.
3 Cliquez sur Fusionner les utilisateurs
dans la partie inf&eacute;rieure du module.
Remarque : pour que les fonctionnalit&eacute;s de conf&eacute;rence fonctionnent dans votre r&eacute;union ou session de formation,
l'adaptateur de conf&eacute;rence audio doit &ecirc;tre activ&eacute;.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;marrage ou arr&ecirc;t d'une conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 148
Modification du volume d'un participant ou mise en silence d'un t&eacute;l&eacute;phone
Les h&ocirc;tes peuvent mettre en silence la diffusion audio d'un participant ou en modifier le volume. Le r&eacute;glage du volume
est utile lorsque le volume d'un participant est particuli&egrave;rement fort ou faible. La mise en silence est utile en cas de bruit
de fond excessif.
Modification du volume audio d'un participant
1 Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 151
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
2 Cliquez sur Volume utilisateur
.
3 Dans le menu d&eacute;roulant, cliquez sur Volume du participant et s&eacute;lectionnez un niveau (&eacute;lev&eacute;, normal ou bas).
Mise en silence de la diffusion audio d'un participant
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant. Cliquez sur Volume utilisateur
. Dans
le menu contextuel, s&eacute;lectionnez Mettre en silence l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
• Dans le module Liste des participants, placez le pointeur de la souris sur le nom du participant, puis choisissez
Mettre en silence le t&eacute;l&eacute;phone dans le menu qui s'affiche.
L'ic&ocirc;ne de mise en silence
s'affiche en regard du nom du participant dans la liste.
Annulation de la mise en silence de la diffusion audio d'un participant
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant. Cliquez sur Volume utilisateur
. Dans
le menu contextuel, s&eacute;lectionnez Annuler la mise en silence de l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute;.
• Dans le module Liste des participants, placez le pointeur de la souris sur le nom du participant, puis choisissez
Annuler la mise en silence du t&eacute;l&eacute;phone
L'ic&ocirc;ne de mise en silence
dans le menu qui s'affiche.
est retir&eacute;e de la liste des participants.
Mise en silence et annulation de la mise en silence de votre propre t&eacute;l&eacute;phone
Ces options sont disponibles pour tous les participants.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• (H&ocirc;tes) Dans le module Liste des participants, cliquez sur Volume utilisateur
, &agrave; c&ocirc;t&eacute; de votre nom. Dans le
menu contextuel, s&eacute;lectionnez l'option de mise en silence ou d'annulation de la mise en silence de votre
t&eacute;l&eacute;phone.
• (Pr&eacute;sentateurs/Participants) Dans le module Liste des participants, cliquez sur l'ic&ocirc;ne Me mettre en silence
situ&eacute;e &agrave; c&ocirc;t&eacute; de votre nom, puis s&eacute;lectionnez l'option de mise en silence ou d'annulation de la mise en silence de
votre t&eacute;l&eacute;phone.
Participation &agrave; une conf&eacute;rence audio (sans fonctionnalit&eacute; de voix universelle)
D&egrave;s qu'une conf&eacute;rence audio commence dans une r&eacute;union ou une session de formation, une bo&icirc;te de dialogue s'affiche
pour vous inviter &agrave; vous y joindre.
Voir aussi
&laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 144
&laquo; D&eacute;marrage ou arr&ecirc;t d'une conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la page 148
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 152
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Acc&egrave;s &agrave; la t&eacute;l&eacute;conf&eacute;rence
1 Dans la bo&icirc;te de dialogue, cliquez sur Rejoindre la conf&eacute;rence audio.
2 Si vous utilisez un fournisseur audio int&eacute;gr&eacute;, saisissez votre num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone et cliquez sur Appeler mon
t&eacute;l&eacute;phone. Cette &eacute;tape n'est pas n&eacute;cessaire pour les fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle.
Remarque : si la bo&icirc;te de dialogue Participer &agrave; la conf&eacute;rence est invisible, placez le pointeur de la souris sur l'ic&ocirc;ne de
t&eacute;l&eacute;phone
situ&eacute;e dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre de r&eacute;union ou de session de formation afin d'afficher le
num&eacute;ro de conf&eacute;rence &agrave; appeler.
Affichage de la liste des num&eacute;ros &agrave; composer pendant une r&eacute;union ou session de formation
Remarque : ces informations s'appliquent aux fournisseurs audio int&eacute;gr&eacute;s, mais pas aux fournisseurs audio avec
fonctionnalit&eacute; de voix universelle.
Si la r&eacute;union ou session de formation que vous rejoignez pr&eacute;sente plusieurs num&eacute;ros de connexion (par exemple, un
num&eacute;ro d'appel local pour les sites internationaux), vous pouvez afficher la liste de ces num&eacute;ros. Cette liste s'affiche
automatiquement pendant cinq secondes apr&egrave;s votre connexion &agrave; la r&eacute;union ou session de formation. Une fois la
connexion &eacute;tablie, vous pouvez &eacute;galement l'afficher &agrave; tout moment.
❖ Placez le pointeur de la souris sur l'ic&ocirc;ne du t&eacute;l&eacute;phone
situ&eacute;e dans le coin sup&eacute;rieur droit de la salle de r&eacute;union
ou de formation pour afficher les num&eacute;ros de connexion &agrave; la conf&eacute;rence audio.
Module Cam&eacute;ra et Voix
Pour diffuser du son, le diffuseur doit connecter un microphone &agrave; son ordinateur. Pour diffuser de la vid&eacute;o, il doit
raccorder une cam&eacute;ra vid&eacute;o ou une webcam &agrave; son ordinateur.
Configuration de la diffusion audio
Pour param&eacute;trer et utiliser rapidement vos p&eacute;riph&eacute;riques audio, utilisez l'Assistant Configuration audio. Utilisez les
Param&egrave;tres avanc&eacute;s pour affiner davantage le traitement des donn&eacute;es audio par Acrobat Connect Pro. (L'utilisation
des Param&egrave;tres avanc&eacute;s n'est recommand&eacute;e que si vous connaissez parfaitement la technologie du son.)
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres de modules, de vid&eacute;o et d'audio
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Test des p&eacute;riph&eacute;riques audio et configuration des param&egrave;tres
1 S&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer mes param&egrave;tres &gt; Assistant Configuration audio.
2 Cliquez sur Suivant.
3 Dans la page Tester la sortie audio, cliquez sur Test.
Un &eacute;chantillon de son est &eacute;mis dans vos haut-parleurs ou dans vos &eacute;couteurs. Si vous ne l'avez pas entendu, cliquez sur
Aide pour plus d'informations.
4 Cliquez sur Suivant.
5 Sur la page S&eacute;lection du microphone, s&eacute;lectionnez votre type de microphone dans le menu contextuel.
6 Cliquez sur Suivant.
7 Dans la page Tester le microphone, cliquez sur Enregistrer pour tester votre microphone. (Si un message s'affiche
concernant l'acc&egrave;s &agrave; votre cam&eacute;ra et votre microphone, cliquez sur Autoriser.)
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 153
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
8 Cliquez sur Suivant.
9 Ignorez la page R&eacute;gler le niveau de silence. La d&eacute;tection du silence n'est disponible que si l'administrateur de votre
compte l'active.
10 Cliquez sur Suivant, puis sur Terminer.
Configuration des param&egrave;tres avanc&eacute;s dans l'Assistant Configuration audio (Windows
uniquement)
1 S&eacute;lectionnez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer mes param&egrave;tres &gt; Assistant Configuration audio.
La page d'accueil de l'Assistant Configuration audio appara&icirc;t.
2 Cliquez sur le bouton Suivant pour passer &agrave; l'&eacute;tape 5 sur 5 de l'Assistant Configuration audio.
3 Cliquez sur Param&egrave;tres avanc&eacute;s.
L'option Utilisation des donn&eacute;es audio &eacute;tendues active le contr&ocirc;le automatique du son, notamment l'annulation de
l'&eacute;cho, le contr&ocirc;le du volume du microphone et la suppression des bruits. Vous pouvez d&eacute;s&eacute;lectionner cette option si
vous avez des probl&egrave;mes de qualit&eacute; du son.
4 Pour le mode d'annulation de l'&eacute;cho, s&eacute;lectionnez une option afin de r&eacute;gler l'annulation de l'&eacute;cho (Adobe Acrobat
Connect Add-in doit &ecirc;tre install&eacute; pour utiliser cette option) :
Duplex int&eacute;gral Permet &agrave; plusieurs utilisateurs de parler en m&ecirc;me temps. Si cette option produit un &eacute;cho,
s&eacute;lectionnez-en une autre (cette option convient &agrave; la plupart des syst&egrave;mes).
Semi-duplex Les utilisateurs doivent parler chacun &agrave; leur tour, un seul &agrave; la fois. Choisissez cette option lorsque les
microphones de votre syst&egrave;me sont particuli&egrave;rement sensibles (transmission ind&eacute;sirable de bruits de fond) ou si
l'annulation de l'&eacute;cho est faible.
Casques Optimise les param&egrave;tres audio pour une utilisation avec un casque. Cette option utilise le mode Duplex
int&eacute;gral, dans lequel plusieurs utilisateurs peuvent parler simultan&eacute;ment.
D&eacute;sactiv&eacute; D&eacute;sactive l'annulation de l'&eacute;cho.
5 Pour que le volume du microphone se r&egrave;gle automatiquement en fonction des changements de volume de la voix,
s&eacute;lectionnez Contr&ocirc;le automatique du gain. D&eacute;sactivez cette option si vous rencontrez des probl&egrave;mes avec le
volume sonore et que celui-ci fluctue de fa&ccedil;on impr&eacute;visible.
6 Pour la qualit&eacute; audio, s&eacute;lectionnez une option combinant tous les param&egrave;tres audio, y compris l'annulation de
l'&eacute;cho et le contr&ocirc;le du gain, afin d'am&eacute;liorer les performances. Une qualit&eacute; plus &eacute;lev&eacute;e consomme davantage de
ressources processeur, donc ralentit les performances, mais offre une meilleure qualit&eacute; sonore. Il est pr&eacute;f&eacute;rable
d'utiliser le plus haut niveau de qualit&eacute; possible n'entra&icirc;nant pas de d&eacute;gradation sonore perceptible dans votre
syst&egrave;me. S&eacute;lectionnez l’un des quatre param&egrave;tres suivants :
Rapide Assure les meilleures performances en termes de rapidit&eacute;, mais une faible qualit&eacute; sonore. (Cette option
utilisant le moins de ressources processeur, elle est conseill&eacute;e dans le cas de syst&egrave;mes &eacute;quip&eacute;s de processeurs faiblement
cadenc&eacute;s.)
Normale Offre des performances moindres mais une meilleure qualit&eacute; sonore. (Ce param&egrave;tre est activ&eacute; par d&eacute;faut et
convient &agrave; la plupart des syst&egrave;mes.)
Sup&eacute;rieure R&eacute;duit les performances, mais assure la meilleure qualit&eacute; sonore. (Choisissez cette option dans le cas de
syst&egrave;mes &eacute;quip&eacute;s de processeurs rapides.)
Personnaliser Permet de s&eacute;lectionner ses propres param&egrave;tres de qualit&eacute; audio. Utilisez cette option lorsque les
param&egrave;tres standard ne donnent pas de r&eacute;sultats suffisants.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 154
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
7 Si vous avez choisi Rapide, Normale ou Sup&eacute;rieure, passez &agrave; l'&eacute;tape 8. Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Personnaliser,
choisissez l'une des options suivantes :
• Pour le Chemin de l'&eacute;cho, s&eacute;lectionnez 128 (param&egrave;tre par d&eacute;faut) ou 256. Plus ce param&egrave;tre est &eacute;lev&eacute;, plus l'&eacute;cho
est att&eacute;nu&eacute;. Ce param&egrave;tre consomme davantage de ressources processeur et est recommand&eacute; dans le cas de
syst&egrave;mes n'utilisant pas de casque.
• S&eacute;lectionnez Suppression du bruit (s&eacute;lectionn&eacute; par d&eacute;faut) pour r&eacute;duire la quantit&eacute; de bruit re&ccedil;ue par le
microphone. D&eacute;sactivez cette option pour augmenter la sensibilit&eacute; du microphone.
• Pour l'annulation de l'&eacute;cho, s&eacute;lectionnez Rapide afin d'obtenir de meilleures performances mais une moins bonne
qualit&eacute;, Normale pour de moins bonnes performances et une meilleure qualit&eacute; ou Sup&eacute;rieure pour de faibles
performances mais une meilleure qualit&eacute;.
• S&eacute;lectionnez l'option Traitement non lin&eacute;aire (s&eacute;lectionn&eacute;e par d&eacute;faut) pour utiliser un traitement non lin&eacute;aire des
donn&eacute;es audio. D&eacute;sactivez cette option pour utiliser le traitement standard (et consommer moins de ressources).
8 Pour annuler vos s&eacute;lections et r&eacute;tablir les param&egrave;tres avanc&eacute;s par d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;initialiser les valeurs par
d&eacute;faut.
9 Pour appliquer les param&egrave;tres avanc&eacute;s et revenir dans l'Assistant Configuration audio, cliquez sur OK. L'&eacute;tape 5 de
l'Assistant Configuration audio appara&icirc;t.
10 Cliquez sur Termin&eacute; pour quitter l'Assistant.
Configuration de la diffusion vid&eacute;o
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs ont la possibilit&eacute; de partager leur cam&eacute;ra.
1 Dans la barre de menus, choisissez R&eacute;union &gt; G&eacute;rer mes param&egrave;tres &gt; S&eacute;lectionner une cam&eacute;ra.
Une fen&ecirc;tre Param&egrave;tres Flash Player s'ouvre.
2 dans le menu d&eacute;roulant Cam&eacute;ra, s&eacute;lectionnez la cam&eacute;ra &agrave; utiliser.
Remarque : Si aucune cam&eacute;ra n’est connect&eacute;e, un message vous en informe et le menu d&eacute;roulant Cam&eacute;ra n’appara&icirc;t pas.
3 Cliquez sur Fermer.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres de modules, de vid&eacute;o et d'audio
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Configuration des param&egrave;tres de diffusion vid&eacute;o pour tous les participants &raquo; &agrave; la page 157
Contr&ocirc;le de votre diffusion audio et vid&eacute;o
Vous pouvez d&eacute;marrer, suspendre et arr&ecirc;ter la diffusion de votre cam&eacute;ra et de votre voix &agrave; tout moment au cours d'une
r&eacute;union ou d'une session de formation.
Remarque : Les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres de modules, de vid&eacute;o et d'audio
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
D&eacute;marrage de la diffusion audio et vid&eacute;o
❖ Dans le module Cam&eacute;ra et Voix, cliquez sur D&eacute;marrer mon module Cam&eacute;ra et Voix
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 155
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Diffusion de votre voix
Les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs utilisent g&eacute;n&eacute;ralement l'option Mains libres, tandis que les participants font usage du
microphone.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour parler, maintenez le bouton Parler enfonc&eacute;. Lorsque vous avez fini de parler, rel&acirc;chez le bouton.
• Cliquez sur Mains libres
. Lorsqu'il est activ&eacute;, le bouton Mains libres vous permet de parler &agrave; tout moment
pendant la r&eacute;union ou session de formation. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour d&eacute;sactiver la diffusion audio
en mode Mains libres.
2 Le niveau sonore peut varier sensiblement d'un microphone &agrave; un autre. Vous &ecirc;tes donc invit&eacute; &agrave; r&eacute;gler le volume de
votre microphone dans la barre d'outils VoIP (cliquez sur le menu Options vocales
et s&eacute;lectionnez ensuite Elev&eacute;,
Moyen ou Bas). Ce r&eacute;glage s'av&egrave;re particuli&egrave;rement utile si d'autres participants &agrave; la r&eacute;union ou session de
formation vous font remarquer que vous parlez trop fort ou qu'ils ne vous entendent pas.
Pause de la diffusion vid&eacute;o
Lorsque la diffusion vid&eacute;o est interrompue, la derni&egrave;re image diffus&eacute;e par votre cam&eacute;ra demeure sous la forme d'une
image fixe dans le module Cam&eacute;ra et Voix.
❖ Cliquez sur Cam&eacute;ra en pause
dans le module Cam&eacute;ra et Voix. Cliquez de nouveau sur ce bouton pour reprendre
la diffusion.
Arr&ecirc;t de la diffusion de votre vid&eacute;o et de votre voix
❖ Dans le module Cam&eacute;ra et Voix, cliquez sur Arr&ecirc;ter mon module Cam&eacute;ra et Voix
.
Attribution group&eacute;e de droits cam&eacute;ra et voix
Au d&eacute;but d'une r&eacute;union ou session de formation, seuls les h&ocirc;tes et pr&eacute;sentateurs peuvent utiliser la diffusion audio (par
VoIP) et vid&eacute;o. Les h&ocirc;tes ont la possibilit&eacute; d'attribuer des droits cam&eacute;ra et voix aux participants en &eacute;tendant leurs
privil&egrave;ges.
Vous trouverez ci-apr&egrave;s quelques conseils concernant l'attribution group&eacute;e de droits cam&eacute;ra et voix.
• Lorsqu'ils re&ccedil;oivent des droits cam&eacute;ra et voix, les participants ont acc&egrave;s &agrave; la barre d'outils VoIP et aux commandes
du module Cam&eacute;ra et voix.
• Lorsque des droits cam&eacute;ra et voix sont attribu&eacute;s, le participant peut activer sa cam&eacute;ra. A l'activation de la cam&eacute;ra,
le microphone s'allume par d&eacute;faut, sauf si l'h&ocirc;te a d&eacute;fini le mode vocal (via la barre d'outils VoIP) sur Voix activ&eacute;e
- Un seul conf&eacute;rencier. En outre, si le mode vocal est d&eacute;fini sur Voix d&eacute;sactiv&eacute;e, les commandes vocales sont
d&eacute;sactiv&eacute;es et le microphone ne s'allume pas lorsqu'un participant active sa cam&eacute;ra.
• Si un participant re&ccedil;oit des droits cam&eacute;ra et voix, active sa cam&eacute;ra puis arr&ecirc;te la diffusion vid&eacute;o, il conserve
l'ensemble de ses droits (et peut utiliser les droits Voix uniquement, s'il le souhaite) sauf si un h&ocirc;te ou pr&eacute;sentateur
les modifie.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 156
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
• Si un participant re&ccedil;oit &agrave; la fois des droits cam&eacute;ra et voix, puis qu'un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur supprime les droits
cam&eacute;ra, les droits voix sont &eacute;galement retir&eacute;s. Toutefois, si un participant a re&ccedil;u des droits voix avant de recevoir
les droits cam&eacute;ra, le retrait des droits cam&eacute;ra n'entra&icirc;ne pas le retrait des droits voix.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres de modules, de vid&eacute;o et d'audio
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le de votre diffusion audio et vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 154
&laquo; Configuration des param&egrave;tres de diffusion vid&eacute;o pour tous les participants &raquo; &agrave; la page 157
Affectation de droits voix aux participants
En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez activer et d&eacute;sactiver la diffusion audio de tous les participants et permettre &agrave; un ou
plusieurs d'entre eux de parler en m&ecirc;me temps.
1 Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant.
2 Dans la barre d'outils VoIP, cliquez sur le menu et choisissez l'une des options suivantes :
• Voix d&eacute;sactiv&eacute;e : la diffusion audio est coup&eacute;e pour tous.
• Voix activ&eacute;e - Plusieurs conf&eacute;renciers : la diffusion audio est activ&eacute;e de mani&egrave;re que les participants disposant des
autorisations appropri&eacute;es soient en mesure de diffuser des sons au cours de la r&eacute;union ou session de formation. Les
personnes pr&eacute;sentes peuvent parler en maintenant le bouton Parler enfonc&eacute;.
• Voix activ&eacute;e - Un seul conf&eacute;rencier : la diffusion audio est activ&eacute;e de mani&egrave;re que les participants disposant des
autorisations appropri&eacute;es soient en mesure de diffuser des sons au cours de la r&eacute;union ou session de formation.
Lorsqu'un conf&eacute;rencier maintient le bouton Parler enfonc&eacute;, ce dernier est d&eacute;sactiv&eacute; pour les autres utilisateurs.
Si vous choisissez l'une des options Voix activ&eacute;e, le microphone
s'affiche en regard du nom du participant dans la
liste des participants, un court message appara&icirc;t dans le coin sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre de r&eacute;union ou de session de
formation du participant pour lui indiquer qu'il a re&ccedil;u des droits voix, et la barre d'outils VoIP s'affiche dans le coin
inf&eacute;rieur gauche de cette m&ecirc;me fen&ecirc;tre pour lui pr&eacute;senter les options de microphone. (Si le mode vocal change, les
microphones de tous les utilisateurs actifs sont d&eacute;sactiv&eacute;s et r&eacute;initialis&eacute;s.) Les participants peuvent &agrave; nouveau bloquer
le bouton Parler pour prendre la parole et &ecirc;tre entendus.)
3 Apr&egrave;s avoir re&ccedil;u des droits voix, les participants peuvent cliquer sur l'option Mains libres
pour verrouiller leur
microphone en transmission VoIP continue et mode Mains libres. Pour de courtes p&eacute;riodes, par exemple pour
poser une question, les participants peuvent cliquer sur le bouton Parler et le maintenir enfonc&eacute;, puis le rel&acirc;cher
quand ils ont fini de parler. Lorsqu'un participant parle, l'ic&ocirc;ne de microphone
s'affiche en regard de son nom
dans la liste des participants.
4 (Facultatif) Les participants ont la possibilit&eacute; de modifier le volume de leur microphone en cliquant sur le menu
de la barre d'outils VoIP et en s&eacute;lectionnant un niveau sonore : Volume &eacute;lev&eacute;, Volume moyen ou Faible volume.
(Cette option est uniquement disponible si Acrobat Connect Add-in est install&eacute;.)
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 157
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le de votre diffusion audio et vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 154
Configuration des param&egrave;tres de diffusion vid&eacute;o pour tous les participants
En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez activer ou d&eacute;sactiver la diffusion vid&eacute;o pour tous les participants et indiquer une qualit&eacute;
d'image.
Remarque : si vous modifiez un param&egrave;tre pendant la diffusion de la vid&eacute;o, des boutons de commande multim&eacute;dia
peuvent appara&icirc;tre ou dispara&icirc;tre dans le module Cam&eacute;ra et Voix.
1 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le module Cam&eacute;ra et Voix.
2 Choisissez l'une des options suivantes :
• Cam&eacute;ra d&eacute;sactiv&eacute;e : la diffusion de la vid&eacute;o est coup&eacute;e.
• Images lentes : l’&eacute;chantillonnage et la transmission des images de la cam&eacute;ra s’effectuent moins fr&eacute;quemment
qu’avec les autres param&eacute;trages de diffusion vid&eacute;o. Les images risquent d’&ecirc;tre saccad&eacute;es et de qualit&eacute; m&eacute;diocre. Ce
param&eacute;trage est &agrave; r&eacute;server aux r&eacute;unions dans lesquelles la plupart des participants ne disposent que d'une
connexion &agrave; bas d&eacute;bit, ou lorsque la qualit&eacute; de l'image n'est pas importante.
• Images rapides (param&egrave;tre par d&eacute;faut) donne des images fluides, mais de qualit&eacute; moyenne. Utilisez ce param&egrave;tre si
les participants sont connect&eacute;s &agrave; des d&eacute;bits diff&eacute;rents.
• Images en haute qualit&eacute; : donne des images de tr&egrave;s bonne qualit&eacute;. Utilisez ce param&egrave;tre si tous les participants sont
connect&eacute;s &agrave; grande vitesse.
• L'option Bande passante &eacute;lev&eacute;e offre la meilleure qualit&eacute; d'image ; elle convient pour les connexions &agrave; haut d&eacute;bit,
de type DSL et RLE.
Modification des proportions des vid&eacute;os
En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez choisir un affichage vid&eacute;o en mode Portrait (mode par d&eacute;faut), Standard ou Paysage.
1 Cliquez sur le bouton Options du module
dans le module Cam&eacute;ra et Voix.
2 S&eacute;lectionnez le param&egrave;tre de rapport hauteur/largeur souhait&eacute; dans le menu qui s'affiche :
• Portrait affiche la vid&eacute;o avec un rapport hauteur/largeur carr&eacute;.
• Standard affiche la vid&eacute;o avec un rapport hauteur/largeur d'environ 4/3.
• Paysage affiche la vid&eacute;o avec un rapport hauteur/largeur d'environ 9/5.
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le de votre diffusion audio et vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 154
&laquo; Configuration des param&egrave;tres de diffusion vid&eacute;o pour tous les participants &raquo; &agrave; la page 157
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 158
Conf&eacute;rence audio et visioconf&eacute;rence
Autorisation des participants &agrave; diffuser du contenu vid&eacute;o et audio par
microphone
Les h&ocirc;tes peuvent autoriser un participant &agrave; diffuser de la vid&eacute;o et du son par microphone en le nommant Pr&eacute;sentateur
ou en modifiant ses autorisations uniquement pour le module Cam&eacute;ra et Voix.
❖ Dans le module Liste des participants, s&eacute;lectionnez le nom du participant et effectuez l'une des op&eacute;rations
suivantes :
• Cliquez sur D&eacute;finir le r&ocirc;le de l'utilisateur
dans le coin inf&eacute;rieur gauche et s&eacute;lectionnez D&eacute;finir comme
Pr&eacute;sentateur.
• Cliquez sur le bouton Options du module
et s&eacute;lectionnez Modifier les droits suppl&eacute;mentaires des participants.
Dans la bo&icirc;te de dialogue, s&eacute;lectionnez le module Cam&eacute;ra et Voix et cliquez sur OK.
• Cliquez sur le nom d'un participant dans la liste des participants, puis s&eacute;lectionnez Accorder les droits d'utilisation
du microphone
dans le menu.
Remarque : les administrateurs Acrobat Connect Pro peuvent modifier les param&egrave;tres de modules, de vid&eacute;o et d'audio
afin de se conformer aux normes r&eacute;glementaires. Pour plus d'informations, voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de
conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le de votre diffusion audio et vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 154
Arr&ecirc;t de la diffusion d'un participant
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, un h&ocirc;te a la possibilit&eacute; d'emp&ecirc;cher un participant de diffuser des images ou des sons.
1 Placez le pointeur de la souris sur le nom du participant dans le module Cam&eacute;ra et Voix.
2 Cliquez sur l'ic&ocirc;ne de fermeture (X) &agrave; droite du nom du participant pour interrompre la diffusion.
Le nom et l'image du participant disparaissent de tous les modules Cam&eacute;ra et Voix.
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le de votre diffusion audio et vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 154
S&eacute;lection des diffusions &agrave; recevoir
En tant qu'h&ocirc;te, vous pouvez recevoir ou bloquer la diffusion vid&eacute;o ou audio d'un participant. Dans le module Cam&eacute;ra
et Voix, une ligne rouge sur l'ic&ocirc;ne Microphone ou Cam&eacute;ra d'un participant indique que la diffusion est bloqu&eacute;e pour
cet utilisateur. Si aucune ligne rouge n'appara&icirc;t, les diffusions provenant de ce participant sont autoris&eacute;es.
❖ Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes ou les deux selon vos besoins :
• Pour bloquer ou d&eacute;bloquer des diffusions audio en provenance d'un participant, placez le curseur sur le nom du
participant dans le module Cam&eacute;ra et Voix, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Microphone en regard du nom.
• Pour bloquer ou d&eacute;bloquer des diffusions vid&eacute;o en provenance d'un participant, placez le curseur sur le nom du
participant dans le module Cam&eacute;ra et Voix, puis cliquez sur l'ic&ocirc;ne Microphone en regard du nom.
Voir aussi
&laquo; Contr&ocirc;le de votre diffusion audio et vid&eacute;o &raquo; &agrave; la page 154
159
Chapitre 6 : Gestion du contenu
Adobe Acrobat Connect Pro Central comprend quatre biblioth&egrave;ques : Contenu, Formations, R&eacute;unions et Gestion des
&eacute;v&eacute;nements. La biblioth&egrave;que de contenu comprend les contenus utilis&eacute;s dans les salles de r&eacute;union et les classes
virtuelles. Il s'agit notamment de fichiers de pr&eacute;sentation, SWF, image, audio et vid&eacute;o, entre autres. La biblioth&egrave;que
des formations contient des curriculums, des cours et des classes virtuelles. La biblioth&egrave;que des r&eacute;unions contient les
salles de r&eacute;union. La biblioth&egrave;que de gestion des &eacute;v&eacute;nements contient des &eacute;v&eacute;nements.
Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que
L'administrateur, les administrateurs limit&eacute;s et les utilisateurs disposant d'autorisations de gestion peuvent cr&eacute;er et
explorer des hi&eacute;rarchies de dossier dans des biblioth&egrave;ques. Utilisez ces hi&eacute;rarchies pour organiser le contenu dans les
biblioth&egrave;ques.
Les administrateurs, administrateurs limit&eacute;s et utilisateurs disposant d'autorisations de gestion peuvent &eacute;galement
d&eacute;finir des autorisations afin de d&eacute;terminer les t&acirc;ches que chaque utilisateur peut ex&eacute;cuter dans les biblioth&egrave;ques. Un
gestionnaire peut, par exemple, configurer un dossier pour chaque service dont il est responsable et attribuer des
autorisations de gestion &agrave; chaque directeur de service.
Voir aussi
&laquo; Biblioth&egrave;ques &raquo; &agrave; la page 209
&laquo; D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 208
Cr&eacute;ation d'un dossier
Les administrateurs, administrateurs limit&eacute;s et utilisateurs disposant d'une autorisation de gestion sur un dossier
sp&eacute;cifique peuvent y cr&eacute;er des sous-dossiers.
Remarque : Les administrateurs d&eacute;finissent des autorisations pour les administrateurs limit&eacute;s dans la section
Administration &gt; Utilisateurs et groupes d'Acrobat Connect Pro Central. Par d&eacute;faut, les administrateurs limit&eacute;s peuvent
d&eacute;finir des autorisations pour le contenu ; cependant, un administrateur peut, s'il le souhaite, leur refuser cette possibilit&eacute;.
1 Cliquez sur l'onglet Contenu, Formations, R&eacute;unions ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie sup&eacute;rieure de la
fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
Remarque : Personne ne peut cr&eacute;er de dossier dans la biblioth&egrave;que S&eacute;minaires.
2 Localisez l'emplacement o&ugrave; vous souhaitez ajouter le nouveau dossier.
3 Dans la barre de menu situ&eacute;e au-dessus de la liste des dossiers, cliquez sur Nouveau dossier.
4 Entrez le nom du nouveau dossier sur la nouvelle page qui s'affiche.
5 (Facultatif) Sous R&eacute;sum&eacute;, entrez des informations sur le nouveau dossier.
6 Cliquez sur Enregistrer pour cr&eacute;er le dossier.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 160
Gestion du contenu
Voir aussi
&laquo; Suppression d'un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 161
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 162
Ouverture d'un dossier
1 Cliquez sur Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Cliquez sur le nom du dossier.
Les dossiers et fichiers contenus dans ce dossier s'affichent ; le nom du r&eacute;pertoire s&eacute;lectionn&eacute; est indiqu&eacute; dans le
chemin de navigation, en haut de la fen&ecirc;tre du navigateur.
Voir aussi
&laquo; Suppression d'un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 161
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 162
D&eacute;placement d'un fichier ou d'un dossier
Vous pouvez d&eacute;placer un dossier ou un fichier dans une biblioth&egrave;que. Lorsque vous d&eacute;placez un tel dossier, tout son
contenu est &eacute;galement transf&eacute;r&eacute; vers le nouvel emplacement. Utilisez le bouton D&eacute;placer pour transf&eacute;rer des dossiers
et des fichiers dans les biblioth&egrave;ques de contenu, de formation, de r&eacute;unions ou d'&eacute;v&eacute;nements. Utilisez le bouton
Dossier parent pour d&eacute;placer des dossiers et des fichiers dans ces biblioth&egrave;ques et dans les biblioth&egrave;ques de salles de
s&eacute;minaires. Dans les biblioth&egrave;ques de salles de s&eacute;minaire, vous pouvez choisir de d&eacute;placer du contenu transf&eacute;r&eacute; ou des
enregistrements sauvegard&eacute;s avec un s&eacute;minaire.
1 Cliquez sur Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Localisez le fichier ou dossier &agrave; d&eacute;placer.
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; d&eacute;placer. Pour un s&eacute;minaire, s&eacute;lectionnez Contenu transf&eacute;r&eacute;
ou Enregistrements si vous souhaitez d&eacute;placer l'un de ces deux types d'&eacute;l&eacute;ments sauvegard&eacute;s avec le s&eacute;minaire.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Dossier parent pour d&eacute;placer l'&eacute;l&eacute;ment d'un niveau vers le haut dans le r&eacute;pertoire de la biblioth&egrave;que.
• Cliquez sur D&eacute;placer (cette option n'est pas disponible dans l'onglet Salles de s&eacute;minaire). S&eacute;lectionnez un dossier
dans l'arborescence de dossiers, ou cliquez sur Dossier parent. Cliquez sur D&eacute;placer puis sur OK pour appliquer la
modification.
Voir aussi
&laquo; Suppression d'un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 161
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 162
D&eacute;placement d'un niveau vers le haut dans la hi&eacute;rarchie des dossiers
❖ Dans la barre de navigation de la liste des dossiers, cliquez sur le bouton Dossier parent.
Les dossiers et les fichiers contenus dans le dossier parent s'affichent. Le nom et l'emplacement du dossier parent
s'affichent dans la liste des liens de navigation, situ&eacute;e dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre du navigateur.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 161
Gestion du contenu
Voir aussi
&laquo; Suppression d'un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 161
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 162
Retour &agrave; un dossier
La liste des liens de navigation affich&eacute;e au-dessus des liens fonctionnels s'appelle le chemin de navigation et indique
votre emplacement actuel dans la structure de r&eacute;pertoires. Vous pouvez acc&eacute;der &agrave; tout dossier parent (de niveau
sup&eacute;rieur) pr&eacute;sent dans le chemin de navigation.
❖ Cliquez sur le nom d'un dossier parent dans le chemin de navigation.
Les dossiers et fichiers du r&eacute;pertoire parent s'affichent. Le nom et l'emplacement du dossier parent s'affichent dans les
liens de navigation, situ&eacute;s dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre du navigateur.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;placement d'un fichier ou d'un dossier &raquo; &agrave; la page 160
&laquo; Modification des informations sur un fichier ou dossier &raquo; &agrave; la page 162
Suppression d'un fichier ou dossier
Lorsque vous supprimez un fichier ou un dossier de biblioth&egrave;que, il est supprim&eacute; d&eacute;finitivement de la biblioth&egrave;que et
ne peut pas &ecirc;tre r&eacute;cup&eacute;r&eacute;. Veillez donc &agrave; ne supprimer que les &eacute;l&eacute;ments dont vous n'avez plus besoin. Si vous
supprimez des &eacute;l&eacute;ments li&eacute;s &agrave; des r&eacute;unions, des &eacute;v&eacute;nements, des s&eacute;minaires ou des cours de la biblioth&egrave;que de contenu,
vous ne pouvez pas acc&eacute;der au contenu supprim&eacute; depuis ces derniers. Lorsque vous supprimez un &eacute;l&eacute;ment, Acrobat
Connect Pro Central indique s'il est li&eacute; et vous autorise &agrave; annuler sa suppression. Dans les biblioth&egrave;ques de salles de
s&eacute;minaire, vous pouvez choisir de supprimer du contenu transf&eacute;r&eacute; ou des enregistrements sauvegard&eacute;s avec un
s&eacute;minaire.
Remarque : Pour la biblioth&egrave;que des formations, si vous supprimez un dossier de formation contenant un cours faisant
partie d'un curriculum, le cours supprim&eacute; est toujours cit&eacute; comme &eacute;l&eacute;ment de cours dans la page d'informations sur le
curriculum. Cependant, le cours n'est plus disponible.
1 Cliquez sur Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherchez le fichier ou le dossier.
3 Activez la case &agrave; cocher situ&eacute;e &agrave; gauche de l'&eacute;l&eacute;ment &agrave; supprimer. Pour un s&eacute;minaire, s&eacute;lectionnez Contenu
transf&eacute;r&eacute; ou Enregistrements si vous souhaitez supprimer l'un de ces deux types d'&eacute;l&eacute;ments sauvegard&eacute;s avec le
s&eacute;minaire.
4 Dans la barre de menu situ&eacute;e au-dessus de la liste de contenu, cliquez sur Supprimer.
5 Cliquez &agrave; nouveau sur Supprimer pour effacer d&eacute;finitivement les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s, ou cliquez sur Annuler
pour annuler la suppression.
Voir aussi
&laquo; D&eacute;placement d'un fichier ou d'un dossier &raquo; &agrave; la page 160
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 162
Gestion du contenu
Modification des informations sur un fichier ou dossier
Le bouton Modifier les infos vous permet de modifier le titre ou le nom d'un &eacute;l&eacute;ment de biblioth&egrave;que et d'autres
informations.
Remarque : Si vous modifiez un dossier de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, vous pouvez consulter les informations sur la
licence de s&eacute;minaire correspondant &agrave; ce dossier afin de v&eacute;rifier le nombre d'utilisateurs et de r&eacute;unions disponibles. Dans
la barre de navigation accol&eacute;e au lien Editeur d'infos, cliquez sur Informations de licence. Les informations qui s'affichent
incluent le titre, le r&eacute;sum&eacute;, la date de d&eacute;but, la date de fin, le nombre d'utilisateurs simultan&eacute;s et le nombre de r&eacute;unions
simultan&eacute;es.
1 Cliquez sur l'onglet Contenu, Formations, R&eacute;unions, Salle de s&eacute;minaire ou Gestion des &eacute;v&eacute;nements dans la partie
sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherchez le fichier ou le dossier.
3 Cliquez sur le dossier ou fichier.
4 Dans la barre de navigation situ&eacute;e sous le chemin de navigation, cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez le titre, le nom ou toutes les autres propri&eacute;t&eacute;s &agrave; modifier.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
&laquo; Ouverture d'un dossier &raquo; &agrave; la page 160
&laquo; D&eacute;placement d'un fichier ou d'un dossier &raquo; &agrave; la page 160
Modification des descriptions ou des noms de dossiers de s&eacute;minaires
1 Cliquez sur l'onglet Salles de s&eacute;minaire dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherchez le dossier et cliquez sur son nom.
3 Cliquez sur le lien Modifier les infos, situ&eacute; au-dessus de la liste des s&eacute;minaires.
4 Saisissez un nom pour le dossier et &eacute;ventuellement une description dans la zone de texte R&eacute;sum&eacute;.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Voir aussi
&laquo; A propos des s&eacute;minaires &raquo; &agrave; la page 67
&laquo; Cr&eacute;ation et gestion de s&eacute;minaires &raquo; &agrave; la page 67
Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu
Types de fichiers pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu
Le contenu de la biblioth&egrave;que doit correspondre &agrave; l'un des types d'&eacute;l&eacute;ment suivants :
• Un fichier PDF unique
• Un fichier PPT unique
• Un fichier SWF unique
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 163
Gestion du contenu
• Un fichier HTML unique
• Un fichier SWF Adobe Captivate unique
• Contenu Acrobat Captivate publi&eacute; via l'application Adobe Captivate
• Contenu Adobe Presenter publi&eacute; via le plug-in Presenter
• Contenu Presenter compress&eacute; en tant que fichier ZIP
• Une ancienne pr&eacute;sentation Macromedia Breeze 4.1 compress&eacute;e en tant que fichier ZIP (t&eacute;l&eacute;charg&eacute;e pour un
serveur 4.1) (Breeze s'appelle d&eacute;sormais Adobe Acrobat Connect Pro.)
• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers SWF et des fichiers suppl&eacute;mentaires (images, fichiers XML, etc.), ainsi
qu'un fichier index.swf charg&eacute; en premier
• Un fichier ZIP qui contient du contenu Authorware&reg; simple (un fichier HTM, un fichier AAM et des fichiers
Authorware suppl&eacute;mentaires)
• Un fichier ZIP qui contient plusieurs fichiers HTM ou HTML et des fichiers suppl&eacute;mentaires (images, SWF, etc.)
et un fichier index.htm ou index.html
• Un fichier ZIP contenant un seul fichier PDF
• Un fichier FLV
• Une image unique (JPEG, GIF ou PNG)
• Un fichier audio unique (mp3)
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 167
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 168
Transfert du contenu
Seuls les membres du groupe pr&eacute;d&eacute;fini Auteurs disposant des autorisations de publication requises pour un dossier
sp&eacute;cifique de la biblioth&egrave;que de contenu peuvent transf&eacute;rer des fichiers dans ce dossier.
Vous pouvez transf&eacute;rer de nouvelles versions du contenu figurant dans la biblioth&egrave;que de contenu.
Remarque : Si les applications Adobe Presenter ou Adobe Captivate sont install&eacute;es sur votre ordinateur, vous pouvez
&eacute;galement utiliser l'option Publier disponibles dans ces applications pour transf&eacute;rer du contenu dans la biblioth&egrave;que de
contenu. Vous pouvez &eacute;galement transf&eacute;rer du contenu &agrave; partir d'une salle de r&eacute;union.
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 167
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 168
Transfert de fichiers vers la biblioth&egrave;que de contenu
1 Dans Acrobat Connect Pro Central, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Dans l'onglet Accueil, s&eacute;lectionnez Contenu dans le menu Nouveau.
• Dans l'onglet Contenu, cliquez sur le bouton Nouveau contenu.
2 Sous S&eacute;lectionner le fichier de contenu, cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier, cliquez sur son nom, puis
sur Ouvrir.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 164
Gestion du contenu
3 Entrez un titre pour le nouveau fichier (requis) et un r&eacute;sum&eacute; (facultatif) dans les zones de texte Informations sur
contenu.
4 (Facultatif) Entrez une URL personnalis&eacute;e (si vous n'attribuez pas une URL personnalis&eacute;e, le syst&egrave;me en attribue
une automatiquement).
5 (Facultatif) Sous R&eacute;sum&eacute;, entrez des informations sur le nouveau contenu.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Le fichier est transf&eacute;r&eacute; dans le serveur et appara&icirc;t dans le dossier de contenu.
Remarque : Si vous tentez de transf&eacute;rer un type de fichier non pris en charge, la page Entrer du contenu appara&icirc;t &agrave;
nouveau et affiche le message &laquo; Format de fichier s&eacute;lectionn&eacute; invalide &raquo;.
Transfert d'une nouvelle version d'un fichier vers la biblioth&egrave;que de contenu
1 Dans l'onglet Accueil, cliquez sur Contenu.
2 Dans la liste Contenu, cliquez sur le fichier de contenu &agrave; modifier.
3 Cliquez sur Transf&eacute;rer le contenu.
4 Cliquez sur Parcourir pour rechercher un fichier au format sp&eacute;cifi&eacute; dans le message, cliquez sur son nom, puis sur
Ouvrir.
5 Cliquez sur Enregistrer.
La nouvelle version du contenu est transf&eacute;r&eacute;e dans la biblioth&egrave;que de contenu. Pour v&eacute;rifier le bon fonctionnement du
processus, recherchez le fichier dans la liste du contenu et contr&ocirc;lez la date de modification. Vous pouvez &eacute;galement
consulter la page Informations sur le contenu, cliquer sur l'URL et afficher la nouvelle version du contenu.
Transfert de contenu AICC
Pour qu'Acrobat Connect Pro puisse effectuer le suivi des notes de questionnaires et des donn&eacute;es, le contenu doit &ecirc;tre
au format AICC. Pour transf&eacute;rer du contenu AICC dans la biblioth&egrave;que de contenu, stockez les fichiers dans une
archive ZIP et transf&eacute;rez celle-ci &agrave; partir de d'Acrobat Connect Pro Central, et non de la salle de r&eacute;union.
Tenez compte des points suivants lors de la cr&eacute;ation de transfert AICC :
• Le package de contenu doit comprendre un fichier index.htm ou index.html, &agrave; partir duquel le serveur peut lancer
le contenu.
• Le message &laquo; Incomplet &raquo; doit pouvoir &ecirc;tre transmis par le contenu dans toutes ses communications jusqu'&agrave; ce que
l'utilisateur ait fini d'interagir avec le contenu.
• Le message &laquo; termin&eacute; &raquo; ou &laquo; r&eacute;ussi &raquo; doit pouvoir &ecirc;tre transmis par le contenu, de mani&egrave;re &agrave; indiquer que
l'utilisateur a fini d'interagir avec le contenu.
T&eacute;l&eacute;chargement de fichiers depuis la biblioth&egrave;que de contenu
Les utilisateurs autoris&eacute;s peuvent t&eacute;l&eacute;charger des fichiers de la biblioth&egrave;que de contenu sur leurs ordinateurs. Si le
contenu se compose de plusieurs fichiers, il est compress&eacute; en un fichier ZIP.
1 Cliquez sur l'onglet Contenu.
2 Localisez le fichier de contenu &agrave; t&eacute;l&eacute;charger.
3 Cliquez sur son nom.
4 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien T&eacute;l&eacute;charger contenu.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 165
Gestion du contenu
Le lien T&eacute;l&eacute;charger contenu se trouve sur la page d'information de l'&eacute;l&eacute;ment.
5 Sous T&eacute;l&eacute;charger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le nom du fichier de contenu.
Les utilisateurs disposant d'une autorisation de gestion peuvent t&eacute;l&eacute;charger une pr&eacute;sentation afin de la diffuser sur
Internet ou de la distribuer sur un CD. Pour une pr&eacute;sentation, vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger les fichiers sources PPT ou les
fichiers de sortie. Pour d&eacute;ployer une pr&eacute;sentation, t&eacute;l&eacute;chargez les fichiers de sortie et extrayez-les.
6 Enregistrez le fichier sur votre disque.
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 167
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 168
T&eacute;l&eacute;chargement des fichiers sources d'une pr&eacute;sentation depuis la
biblioth&egrave;que de contenu
T&eacute;l&eacute;charger les fichiers sources peut &ecirc;tre utile si vous ne disposez plus des fichiers sources d'une pr&eacute;sentation Adobe
Presenter. (Il est imp&eacute;ratif de ne pas remplacer l'extension de fichier PPT par l'extension de fichier PPC ; sinon, le
fichier peut devenir inutilisable.)
Remarque : Les seuls fichiers sources disponibles pour le t&eacute;l&eacute;chargement sont ceux qui ont &eacute;t&eacute; transf&eacute;r&eacute;s. Par exemple,
Adobe Presenter et Adobe Captivate disposent d'une option permettant aux utilisateurs de transf&eacute;rer ou non des fichiers
sources. Si l'option de transfert de fichiers sources n'est pas s&eacute;lectionn&eacute;e, les fichiers ne seront pas disponibles pour un
t&eacute;l&eacute;chargement ult&eacute;rieur.
1 Cliquez sur l'onglet Contenu.
2 Recherchez la pr&eacute;sentation et cliquez sur son nom.
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur le lien T&eacute;l&eacute;charger contenu.
4 Sous T&eacute;l&eacute;charger le(s) fichier(s) source, cliquez sur un fichier.
5 Enregistrez le fichier sur votre disque.
6 (Facultatif) Sous T&eacute;l&eacute;charger le(s) fichier(s) de sortie, cliquez sur le fichier zip et enregistrez-le sur votre disque.
Voir aussi
&laquo; Affichage du contenu &raquo; &agrave; la page 167
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 168
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 166
Gestion du contenu
Cr&eacute;ation d'URL personnalis&eacute;es
Lorsque vous ajoutez un nouvel &eacute;l&eacute;ment de contenu, une nouvelle r&eacute;union, un nouveau cours ou curriculum, un
nouveau s&eacute;minaire ou un nouvel &eacute;v&eacute;nement, vous pouvez cr&eacute;er une URL personnalis&eacute;e pour le contenu. Cette URL
est unique dans tout le compte Acrobat Connect Pro et doit identifier le contenu.
Ajout d'une URL personnalis&eacute;e
A. Partie non modifiable de l'URL d&eacute;finie par votre administrateur B. Partie personnalisable de l'URL
Une adresse URL personnalis&eacute;e peut &ecirc;tre utilis&eacute;e avec un &eacute;l&eacute;ment de contenu &agrave; la fois. Par exemple, si vous affectez
l'URL personnalis&eacute;e /votrenom &agrave; un &eacute;l&eacute;ment de contenu, vous ne pouvez pas l'affecter &agrave; un autre &eacute;l&eacute;ment de contenu
ou &agrave; une r&eacute;union, de m&ecirc;me qu'un autre utilisateur partageant votre compte ne pourra pas affecter cette URL &agrave; un
&eacute;l&eacute;ment quelconque. Si vous supprimez le contenu qui utilise l'URL personnalis&eacute;e, celle-ci devient r&eacute;utilisable.
Si l'URL personnalis&eacute;e est d&eacute;j&agrave; utilis&eacute;e par un autre utilisateur, vous recevez un message d'erreur lorsque vous la tapez.
Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter votre administrateur pour savoir qui utilise cette URL.
R&egrave;gles relatives aux URL personnalis&eacute;es :
• Vous ne pouvez pas modifier une URL personnalis&eacute;e une fois cr&eacute;&eacute;e.
• Une URL personnalis&eacute;e ne peut pas commencer par un chiffre (0 &agrave; 9).
• Une URL personnalis&eacute;e ne peut pas contenir de signes de ponctuation, d'espaces ou de codes de contr&ocirc;le.
• Si vous tapez des lettres majuscules, elles sont automatiquement converties en lettres minuscules pour respecter les
conventions de casse appliqu&eacute;es aux URL.
• N'utilisez jamais l'un des mots cl&eacute;s r&eacute;serv&eacute;s suivants dans votre URL personnalis&eacute;e.
account
content
idle
report
acrobat
course
info
sco
adobe
cs
input
search
admin
cs2
livecycle
seminar
administrator
curriculum
macromedia
send
api
data
meeting
service
app
default
metadata
servlet
archives
download
monitor
soap
breeze
event
open
source
builder
fcs
output
src
close
flash
photoshop
stream
com
gateway
presenter
systems
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 167
Gestion du contenu
common
go
producer
formation
connect
home
public
user
console
hosted
publish
xml
Voir aussi
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 163
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 168
Affichage du contenu
Vous pouvez ouvrir le contenu &agrave; visualiser &agrave; partir de la biblioth&egrave;que de contenu. Si vous connaissez son adresse URL,
vous pouvez y acc&eacute;der directement &agrave; l'aide d'un navigateur.
Voir aussi
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 163
&laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu &raquo; &agrave; la page 168
Affichage du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu
1 Cliquez sur l'onglet Contenu dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherchez dans la biblioth&egrave;que de contenu, et cliquez sur un nom de fichier pour afficher la page Informations sur
le contenu associ&eacute;e.
3 Cliquez sur le lien Adresse URL d'affichage.
Une nouvelle fen&ecirc;tre de navigateur affiche le fichier ou la pr&eacute;sentation s&eacute;lectionn&eacute;.
Affichage du contenu dans un navigateur Web
1 Ouvrez une fen&ecirc;tre de navigateur.
2 Entrez l'adresse URL du contenu dans le champ d'adresse du navigateur ou cliquez sur un lien contenu dans un
message &eacute;lectronique.
Envoi de l'URL d'un contenu par courrier &eacute;lectronique
Chaque fichier de la biblioth&egrave;que de contenu poss&egrave;de une adresse URL unique qui permet aux utilisateurs d'afficher
son contenu. Vous pouvez envoyer cette URL &agrave; d'autres personnes par courrier &eacute;lectronique &agrave; partir d'Acrobat
Connect Pro Central.
Acrobat Connect Pro cr&eacute;e une version unique de l'URL pour chaque destinataire du message. Par rapport au copiercoller de l'URL dans un message, cette fonction d'Acrobat Connect Pro Central pr&eacute;sente les avantages suivants :
• Acrobat Connect Pro peut vous envoyer un accus&eacute; de r&eacute;ception lorsque l'un des destinataires clique sur le lien.
Vous pouvez suivre les utilisateurs qui ont consult&eacute; le contenu puisqu'une URL unique a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e pour chaque
destinataire.
• Les destinataires peuvent consulter le contenu sans se connecter &agrave; Acrobat Connect Pro. Et ceci, m&ecirc;me si les
autorisations associ&eacute;es au fichier de contenu dans la biblioth&egrave;que de contenu ne pr&eacute;voient pas un affichage public.
1 Cliquez sur l'onglet Contenu dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
2 Recherchez le fichier de contenu et cliquez sur son nom.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 168
Gestion du contenu
3 Dans la barre de navigation, cliquez sur Envoyer le lien par message &eacute;lectronique.
4 Dans la page Envoyer le lien par message &eacute;lectronique, entrez les adresses de messagerie de tous les destinataires
dans le champ A.
Si n&eacute;cessaire, s&eacute;parez les adresses de messagerie par des virgules pour cr&eacute;er une adresse URL unique pour chaque
destinataire de courrier &eacute;lectronique.
5 Modifiez les champs Objet et Corps du message selon vos besoins.
Remarque : Ne supprimez pas les informations plac&eacute;es entre accolades (&laquo; {tracking-url} &raquo;) dans le corps du message. Il
s'agit d'un espace r&eacute;serv&eacute; remplac&eacute; automatiquement par l'adresse URL du contenu dans le message &eacute;lectronique g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
6 S&eacute;lectionnez Envoyer un accus&eacute; de r&eacute;ception &agrave; l'ouverture du message pour recevoir une notification par courrier
&eacute;lectronique lorsqu'un destinataire consulte le fichier de contenu ; sinon, d&eacute;sactivez cette case &agrave; cocher.
7 Cliquez sur Envoyer.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation d'URL personnalis&eacute;es &raquo; &agrave; la page 166
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 163
Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu
Affichage des donn&eacute;es relatives &agrave; tout le contenu
1 Dans Acrobat Connect Pro Central, cliquez sur Contenu &gt; Tableau de bord du contenu.
Le tableau de bord de contenu fournit une repr&eacute;sentation graphique des donn&eacute;es statistiques relatives &agrave; votre contenu.
Les donn&eacute;es refl&egrave;tent l'ensemble du contenu de votre dossier Mon contenu et elles sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans les cat&eacute;gories
suivantes :
Contenu le plus consult&eacute; ces 30 derniers jours Nombre de consultations.
Pr&eacute;sentations les plus efficaces ces 30 derniers jours D&eacute;termin&eacute; par le pourcentage de diapositives consult&eacute;es par tous
les participants.
Contenu affich&eacute; le plus r&eacute;cemment ces 30 derniers jours Sous forme de liste, affiche le nom, le type de contenu, le
nombre de consultations et la date de la derni&egrave;re consultation du contenu. Le contenu affich&eacute; le plus r&eacute;cemment est
list&eacute; en premier.
Classement chronologique du contenu Sous forme de liste, affiche le nom, le type de contenu et la date de la derni&egrave;re
consultation du contenu. Le contenu affich&eacute; le plus r&eacute;cemment est list&eacute; en dernier.
Cliquez sur un &eacute;l&eacute;ment quelconque pour afficher la page Informations sur les contenus correspondante.
2 Pour imprimer les donn&eacute;es, cliquez sur Version imprimable.
Voir aussi
&laquo; Types de fichiers pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 163
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 169
Gestion du contenu
Affichage de rapports sur chaque &eacute;l&eacute;ment de contenu
Remarque : Dans Acrobat Connect Pro 7 et ult&eacute;rieur, vous pouvez recueillir des donn&eacute;es sur diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments de
contenu &agrave; partir du nouvel Assistant Rapports (dans Connect Pro Central, cliquez sur Rapports &gt; Contenu). Cette section
de la documentation d&eacute;crit une ancienne version de l'interface permettant de consulter les donn&eacute;es relatives aux diff&eacute;rents
&eacute;l&eacute;ments de contenu. Cette interface demeure dans le produit pour permettre la compatibilit&eacute; avec les versions
ant&eacute;rieures. Le nouvel Assistant Rapports est un outil plus performant.
Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger des rapports lorsque cela s'av&egrave;re n&eacute;cessaire pour analyser des informations sur le mode
d'utilisation du contenu.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, vous pouvez limiter les informations &agrave; afficher dans un rapport particulier en lui affectant des filtres.
Lorsque les filtres sont appliqu&eacute;s &agrave; un rapport donn&eacute;, le lien Filtres de rapport appara&icirc;t au-dessus de l'affichage du
rapport.
Les filtres que vous d&eacute;finissez s'appliquent &agrave; tous les rapports cr&eacute;&eacute;s, tant au rapport en question qu'&agrave; toute autre
fonctionnalit&eacute; d'Acrobat Connect Pro. Par exemple, si vous cr&eacute;ez un rapport de formation apr&egrave;s avoir d&eacute;fini des filtres
destin&eacute;s &agrave; un rapport de contenu, ces filtres s'appliquent &eacute;galement au rapport de formation. Cette r&egrave;gle s'applique &agrave;
toutes les plages de dates sp&eacute;cifi&eacute;es. Si vous n'effacez pas un filtre de date d&eacute;fini pour un rapport, il s'applique &agrave; tous les
rapports.
Remarque : Les filtres de rapport ne sont enregistr&eacute;s que pour la session en cours. Si vous avez d&eacute;fini des filtres de rapport,
cliquez sur Enregistrer, puis d&eacute;connectez-vous d'Acrobat Connect Pro ; lors de votre prochaine connexion, les filtres de
rapport pr&eacute;c&eacute;demment d&eacute;finis ne sont pas conserv&eacute;s. En revanche, l'Assistant Rapports permet d'enregistrer les filtres
d'une session &agrave; l'autre.
Voir aussi
&laquo; A propos des rapports Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
&laquo; Types de fichiers pris en charge dans la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
&laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 163
D&eacute;finition de filtres de rapport
1 Acc&eacute;dez &agrave; la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les r&eacute;unions ou sur les
cours) du fichier pour lequel vous souhaitez d&eacute;finir des filtres de rapport.
2 Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situ&eacute; au-dessus de la barre de titre Informations sur le
contenu.
Un ensemble de liens de rapports appara&icirc;t au-dessus de la barre de titre. R&eacute;sum&eacute; est mis en surbrillance et le rapport
de synth&egrave;se de cette r&eacute;union appara&icirc;t sous l'en-t&ecirc;te Informations.
3 Cliquez sur le type de rapport pour lequel vous souhaitez d&eacute;finir des filtres.
Les donn&eacute;es du type de rapport que vous avez s&eacute;lectionn&eacute; apparaissent dans la fen&ecirc;tre Acrobat Connect Pro Central.
4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport, situ&eacute; &agrave; droite de l'&eacute;tiquette Aucun filtre n'a &eacute;t&eacute; d&eacute;fini.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 170
Gestion du contenu
Options D&eacute;finir des filtres pour les rapports pour un curriculum
5 D&eacute;finissez un ou plusieurs des filtres suivants :
• Pour d&eacute;finir les filtres de plage de dates, cochez les cases Du et Au, et les dates et heures de d&eacute;but et de fin. Par
exemple, si vous s&eacute;lectionnez une plage de dates pour le rapport Par diapositives, il affiche uniquement les
diapositives visualis&eacute;es au cours des dates sp&eacute;cifi&eacute;es.
• Pour d&eacute;finir des filtres pour des groupes, cliquez sur le lien Ajouter/Supprimer des groupes et cochez la case des
groupes dont vous souhaitez assurer le suivi dans votre rapport. Les donn&eacute;es contenues dans le rapport concernent
uniquement les membres d'un groupe sp&eacute;cifique ayant particip&eacute; &agrave; un &eacute;v&eacute;nement. Vous pouvez s&eacute;lectionner
plusieurs groupes, puis d&eacute;s&eacute;lectionner n'importe quel groupe.
• Pour s&eacute;lectionner des membres de l'&eacute;quipe (gestionnaires uniquement), cliquez soit sur Afficher les donn&eacute;es des
personnes que je g&egrave;re directement, soit sur Afficher les donn&eacute;es des personnes que je g&egrave;re directement et
indirectement.
Pour supprimer les filtres que vous avez d&eacute;finis, cliquez sur R&eacute;initialiser sur la page D&eacute;finir des filtres pour les rapports.
6 Cliquez sur Enregistrer au bas de la page D&eacute;finir des filtres pour les rapports.
La page des rapports s'affiche &agrave; nouveau et contient les filtres d&eacute;finis, au-dessus de la barre d'affichage.
T&eacute;l&eacute;chargement de rapports
1 Acc&eacute;dez &agrave; la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les r&eacute;unions ou sur les
cours) du fichier dont vous souhaitez t&eacute;l&eacute;charger le rapport.
2 Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situ&eacute; au-dessus de la barre de titre Informations sur le
contenu.
3 Cliquez sur un type de rapport, par exemple Par diapositives ou Par questions.
R&eacute;sum&eacute; Le r&eacute;sum&eacute; fournit le nom du contenu, la date de derni&egrave;re modification du contenu et le nombre de
consultations de ce contenu.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 171
Gestion du contenu
Par diapositives ou Par pages (PDF) S'applique aux pr&eacute;sentations uniquement. Un graphique &agrave; barres r&eacute;pertorie
chaque diapositive de la pr&eacute;sentation par son num&eacute;ro et son nombre de consultations. Un tableau contenant les
m&ecirc;mes informations est affich&eacute; sous le graphique et inclut &eacute;galement la date de la derni&egrave;re consultation de chaque
diapositive.
Par questions Un graphique &agrave; barres pr&eacute;sente chaque question, codifi&eacute;e par couleur comme correcte ou incorrecte, et
le nombre de personnes y ayant r&eacute;pondu. Cliquez sur une question dans la barre pour afficher un graphique &agrave; secteurs
accompagn&eacute; d'un tableau contenant la cl&eacute; et la distribution de r&eacute;ponse. La cl&eacute; de r&eacute;ponse r&eacute;pertorie toutes les r&eacute;ponses
possibles pour la question s&eacute;lectionn&eacute;e et leur num&eacute;ro ou lettre de r&eacute;ponse correspondant(e). La distribution des
r&eacute;ponses r&eacute;pertorie tous les choix de r&eacute;ponses s&eacute;lectionn&eacute;s pour cette question, signale la bonne r&eacute;ponse et indique le
nombre d'utilisateurs qui ont s&eacute;lectionn&eacute; chaque r&eacute;ponse, ainsi que le pourcentage qu'ils repr&eacute;sentent par rapport au
nombre total d'utilisateurs. Enfin, le graphique r&eacute;pertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage. Un
tableau fournissant un aper&ccedil;u de toutes les questions est affich&eacute; sous le graphique et r&eacute;pertorie chaque question par
num&eacute;ro, nom, nombre de r&eacute;ponses correctes, nombre de r&eacute;ponses incorrectes, pourcentage de r&eacute;ponses correctes,
pourcentage de r&eacute;ponses incorrectes, ainsi que la note.
Par r&eacute;ponses Un tableau pr&eacute;sente la note maximale possible, la note d'admissibilit&eacute;, la note moyenne et la note la plus
&eacute;lev&eacute;e pour le questionnaire. Pour chaque question, le tableau indique &eacute;galement le num&eacute;ro de la question, la question
elle-m&ecirc;me et la distribution de la r&eacute;ponse ; c'est-&agrave;-dire les r&eacute;ponses obtenues pour chaque question, le cas &eacute;ch&eacute;ant.
Cliquez sur le lien Afficher les r&eacute;ponses pour afficher un graphique &agrave; secteurs accompagn&eacute; d'un tableau contenant la
cl&eacute; et la distribution de r&eacute;ponse. La cl&eacute; de r&eacute;ponse r&eacute;pertorie toutes les r&eacute;ponses possibles pour la question s&eacute;lectionn&eacute;e
et leur num&eacute;ro ou lettre de r&eacute;ponse correspondant(e). La distribution des r&eacute;ponses r&eacute;pertorie tous les choix de
r&eacute;ponses s&eacute;lectionn&eacute;s pour cette question, signale la bonne r&eacute;ponse et indique le nombre d'utilisateurs qui ont
s&eacute;lectionn&eacute; chaque r&eacute;ponse, ainsi que le pourcentage qu'ils repr&eacute;sentent par rapport au nombre total d'utilisateurs.
Enfin, le graphique r&eacute;pertorie tous les utilisateurs par leur nombre et leur pourcentage.
Remarque : Acrobat Connect Pro r&eacute;initialise les notes des questionnaires et des sondages chaque fois que l'utilisateur
extrait le contenu. Cela signifie que si un utilisateur ferme le questionnaire sans l'avoir termin&eacute;, puis y revient
ult&eacute;rieurement, toutes les r&eacute;ponses pr&eacute;c&eacute;dentes seront perdues. Si vous ne souhaitez pas r&eacute;initialiser la note, et si vous avez
acc&egrave;s &agrave; l'onglet Formation, vous pouvez cr&eacute;er un autre cours et s&eacute;lectionner le contenu en question comme contenu du
cours. Ainsi, vous avez transform&eacute; le contenu en un cours.
Le bouton Masquer la distribution de r&eacute;ponse/Afficher la distribution de r&eacute;ponse est une option de permutation
permettant d'afficher ou de masquer la distribution des r&eacute;ponses pour chaque question.
4 Cliquez sur le bouton T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
Il permet d'exporter toutes les donn&eacute;es de rapport dans un fichier CSV. Vous pouvez enregistrer ou ouvrir le rapport.
Si vous ex&eacute;cutez Acrobat Connect Pro Central dans le navigateur Internet Explorer et que vous choisissez d'ouvrir le
rapport, Windows l'ouvre automatiquement dans Microsoft Excel. Dans ce cas, double-cliquez dans chaque cellule
pour afficher ses informations.
Une autre possibilit&eacute; consiste &agrave; enregistrer le fichier CSV sur votre bureau, &agrave; s&eacute;lectionner le Bloc-notes dans le menu
Accessoires et &agrave; ouvrir le fichier dans ce dernier, facilitant ainsi sa lecture.
En outre, si le bouton Version imprimable appara&icirc;t pour un rapport, vous pouvez cliquer sur son entr&eacute;e pour exporter
le rapport dans une fen&ecirc;tre de navigateur et l'imprimer.
Suppression de filtres de rapport
1 Acc&eacute;dez &agrave; la page d'informations (par exemple, la page d'informations sur le contenu, sur les r&eacute;unions, sur les cours,
etc.) du fichier dont vous souhaitez supprimer le filtre de rapport.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 172
Gestion du contenu
2 Dans la page d'informations, cliquez sur le lien Rapports situ&eacute; au-dessus de la barre de titre Informations sur le
contenu..
3 Cliquez sur un type de rapport, soit Par diapositives, Par questions ou Par r&eacute;ponses.
4 Cliquez sur le lien Filtres de rapport.
5 Dans la page D&eacute;finir les filtres, utilisez l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour supprimer tous les filtres, cliquez sur R&eacute;initialiser.
• Pour supprimer un filtre sp&eacute;cifique, d&eacute;cochez la case et cliquez sur Enregistrer ; s'il s'agit d'un groupe, cliquez sur
Ajouter/Supprimer des groupes, d&eacute;cochez la case du groupe concern&eacute;, puis cliquez sur Enregistrer.
173
Chapitre 7 : Administration d'Acrobat
Connect Pro
Prise en main - Administration de comptes
Utilisation de Connect Pro Central
Connect Pro Central est une application Web qui permet d'utiliser des comptes Acrobat Connect Pro. Les
administrateurs utilisent Connect Pro Central pour g&eacute;rer un compte et les utilisateurs associ&eacute;s. Les h&ocirc;tes de r&eacute;union
l'utilisent quant &agrave; eux pour cr&eacute;er et planifier des r&eacute;unions. Pour les gestionnaires de formation, Connect Pro Central
sert &agrave; cr&eacute;er des cours et y inscrire des participants.
Connexion &agrave; Connect Pro Central
1 Dans une fen&ecirc;tre de navigateur, entrez l'adresse URL du compte indiqu&eacute;e dans le courrier de bienvenue.
2 Dans la page de connexion, entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe.
3 Cliquez sur Connexion.
Modification de votre profil
1 Cliquez sur Mon profil dans Connect Pro Central.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Mon profil pour afficher les informations utilisateur qui vous concernent.
• Cliquez sur Changer mon mot de passe pour modifier le mot de passe que vous utilisez.
• Cliquez sur Modifier mes pr&eacute;f&eacute;rences pour modifier le fuseau horaire et la langue que vous utilisez.
• Cliquez sur Mes profils audio pour s&eacute;lectionner ou cr&eacute;er un profil audio pour une conf&eacute;rence audio.
• Cliquez sur Mes fournisseurs audio pour s&eacute;lectionner ou cr&eacute;er vos propres fournisseurs audio. Ces fournisseurs ne
sont pas disponibles pour les autres utilisateurs du compte.
• Cliquez sur Appartenance au groupe pour consulter vos appartenances aux groupes.
• Cliquez sur Organisation pour afficher le directeur dont vous d&eacute;pendez et les informations relatives aux membres
de l'&eacute;quipe.
D&eacute;termination du num&eacute;ro de version d'Acrobat Connect Pro
Conna&icirc;tre votre num&eacute;ro de version peut s'av&eacute;rer utile, en particulier si vous contactez l'&eacute;quipe d'assistance Acrobat
Connect Pro ou si vous signalez des probl&egrave;mes avec une application.
❖ Utilisez l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• A la page de connexion de Connect Pro Central, placez le curseur sur le lien Aide. Le num&eacute;ro de version appara&icirc;t.
• Dans le champ d'adresse du navigateur, tapez http://&lt;url_de_connexion&gt;/version.txt et cliquez ensuite sur Aller &agrave;.
Recherche de contenu
1 D&eacute;marrez Connect Pro Central.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 174
Administration d'Acrobat Connect Pro
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes pour rechercher du contenu auquel vous &ecirc;tes autoris&eacute; &agrave; acc&eacute;der :
• Tapez directement les mots-cl&eacute;s dans la zone de texte Rechercher de la page d'accueil pour effectuer une recherche
dans le contenu.
• Cliquez sur le bouton de recherche avanc&eacute;e.
3 Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Recherche avanc&eacute;e &agrave; l'&eacute;tape 2, effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez Rechercher dans le contenu pour effectuer une recherche dans les enregistrements, les cours, les
pr&eacute;sentations ou dans tous ces &eacute;l&eacute;ments. Si n&eacute;cessaire, utilisez le menu Afficher pour pr&eacute;ciser votre recherche.
• S&eacute;lectionnez Rechercher dans les titres et les descriptions pour effectuer une recherche dans le contenu, les
r&eacute;unions, les s&eacute;minaires, le dossier ou dans tous ces &eacute;l&eacute;ments. Si n&eacute;cessaire, utilisez le menu Afficher, le menu
Champ et les champs Date de cr&eacute;ation pour affiner davantage votre recherche.
4 Tapez des mots-cl&eacute;s dans le champ de recherche et cliquez sur Aller &agrave;.
Des r&eacute;sultats d&eacute;taill&eacute;s apparaissent dans le volet inf&eacute;rieur. Cliquez sur un en-t&ecirc;te de colonne pour trier les r&eacute;sultats.
5 (Facultatif) Cliquez sur le nom d'un &eacute;l&eacute;ment pour afficher ce dernier. Cliquez sur un dossier parent pour ouvrir le
dossier contenant l'&eacute;l&eacute;ment.
Remarque : Il est possible d'avoir acc&egrave;s &agrave; un objet, mais pas au dossier dans lequel il se trouve.
Ic&ocirc;nes Connect Pro Central
Connect Pro Central utilise des ic&ocirc;nes pour repr&eacute;senter les r&eacute;unions, s&eacute;minaires, pr&eacute;sentations, cours et curriculums.
Pr&eacute;sentation associ&eacute;e &agrave; un groupe de stagiaires inscrits et pour lequel un suivi individuel est assur&eacute;. Le cours
peut &ecirc;tre utilis&eacute; ind&eacute;pendamment ou en tant que partie int&eacute;grante d'un curriculum.
Cours
Curriculum
Groupe de cours et autre contenu p&eacute;dagogique qui accompagne les &eacute;tudiants dans leur propre cursus
de formation. Un curriculum peut inclure du contenu, des pr&eacute;sentations, des r&eacute;unions, des s&eacute;minaires Acrobat
Connect Pro et du contenu externe, comme des sessions en salle et des listes d'ouvrages recommand&eacute;s.
Formation externe
Dans un curriculum, formation se d&eacute;roulant &agrave; l'ext&eacute;rieur d'Acrobat Connect Pro ; une
formation en salle, par exemple.
Un &eacute;v&eacute;nement Acrobat Connect Pro inclut l'inscription, les invitations, les rappels et la cr&eacute;ation de
rapports. Les &eacute;v&eacute;nements impliquent g&eacute;n&eacute;ralement de nombreux participants et sont bas&eacute;s sur une r&eacute;union, un
s&eacute;minaire, une pr&eacute;sentation ou une formation Acrobat Connect Pro.
Ev&eacute;nement
R&eacute;union
R&eacute;union se d&eacute;roulant en ligne et en temps r&eacute;el, au sein de laquelle un pr&eacute;sentateur ou un h&ocirc;te peut
montrer des diapositives ou des pr&eacute;sentations multim&eacute;dia, partager son &eacute;cran, converser et diffuser du contenu audio
et vid&eacute;o en direct.
Classe en ligne avec dispositions personnalisables et contenu archiv&eacute; r&eacute;utilisable. Les salles
de cours virtuelles ont des fonctions audio et vid&eacute;o, ainsi que des ateliers destin&eacute;s &agrave; l'apprentissage en collaboration.
Salle de cours virtuelle
S&eacute;minaire
R&eacute;union planifi&eacute;e concernant au moins 50 participants, dont l'interaction et la participation restent
minimales.
Archive
convenance.
Enregistrement d'une r&eacute;union ou d'un s&eacute;minaire que les utilisateurs peuvent consulter &agrave; leur
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 175
Administration d'Acrobat Connect Pro
Fichiers cr&eacute;&eacute;s dans Macromedia Authorware, un produit Adobe. Authorware est un outil
visuel permettant de cr&eacute;er des applications d'e-learning.
Contenu Authorware
Pr&eacute;sentation
Pr&eacute;sentation cr&eacute;&eacute;e avec Adobe Presenter, un module externe pour Microsoft PowerPoint qui permet
aux utilisateurs d'ajouter des fichiers audio, des questionnaires et des fonctionnalit&eacute;s visuelles &agrave; une pr&eacute;sentation
PowerPoint. Les fichiers PPT et PPTX sont convertis en pr&eacute;sentations lors de leur transfert dans Acrobat Connect Pro.
Fichier Image (JPEG, GIF, PNG, BMP)
Les fichiers Image peuvent &ecirc;tre des dessins, des photographies, des
diagrammes, des graphiques, des ic&ocirc;nes ou tout autre type de graphiques.
Fichier FLV
Fichier HTML
Fichier vid&eacute;o.
Fichier d&eacute;finissant la structure et la disposition d'un document Web &agrave; l'aide de diff&eacute;rentes balises.
Fichier MP3
Fichier audio.
Fichier PDF
Un fichier PDF Adobe.
Fichier SWF
Fichier multim&eacute;dia lisible dans Flash Player.
Cr&eacute;ation d'administrateurs
Les administrateurs sont des utilisateurs charg&eacute;s de g&eacute;rer Acrobat Connect Pro &agrave; l'&eacute;chelle de l'entreprise. Les
administrateurs cr&eacute;ent, suppriment et g&egrave;rent les comptes d'utilisateurs. Les administrateurs g&egrave;rent &eacute;galement les
autorisations attribu&eacute;es aux utilisateurs et aux groupes. Les administrateurs effectuent ces t&acirc;ches &agrave; l'aide d'une
application Web appel&eacute;e Connect Pro Central.
Il existe deux niveaux d'administrateur Acrobat Connect Pro, &agrave; savoir : administrateur et administrateur limit&eacute;. Les
administrateurs disposent de tous les privil&egrave;ges d'administration, tandis que les administrateurs limit&eacute;s ne b&eacute;n&eacute;ficient
que de certains privil&egrave;ges. Les administrateurs ont la possibilit&eacute; de d&eacute;finir les autorisations des administrateurs limit&eacute;s.
Le premier administrateur est cr&eacute;&eacute; lors de l'installation d'Acrobat Connect Pro ou lors de la cr&eacute;ation du compte.
L'administrateur peut &agrave; son tour cr&eacute;er d'autres administrateurs et administrateurs limit&eacute;s. Ainsi, un administrateur
peut cr&eacute;er des comptes d'administrateurs limit&eacute;s destin&eacute;s aux employ&eacute;s de l'assistance technique, qui viennent en aide
aux utilisateurs d'Acrobat Connect Pro.
Cr&eacute;ation d'un administrateur
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Administration &gt; Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier l'appartenance &agrave; un groupe.
5 S&eacute;lectionnez le groupe Administrateurs et cliquez sur Ajouter.
Cr&eacute;ation d'un administrateur limit&eacute;
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Administration &gt; Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez un utilisateur et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier l'appartenance &agrave; un groupe.
5 S&eacute;lectionnez le groupe Administrateurs - Limit&eacute;s et cliquez sur Ajouter.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 176
Administration d'Acrobat Connect Pro
D&eacute;finition d'autorisations pour le groupe des administrateurs limit&eacute;s
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Administration &gt; Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez Administrateurs – Limit&eacute;s et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier les autorisations d'administrateurs limit&eacute;s.
5 Cochez les cases en regard des autorisations que vous souhaitez accorder dans les sections suivantes, puis cliquez
sur Enregistrer.
Utilisateurs et groupes L'option Afficher les donn&eacute;es d'utilisateurs permet aux administrateurs limit&eacute;s d'afficher et
d'utiliser les informations de l'onglet Administrateur &gt; Utilisateurs et groupes.
L'option R&eacute;initialiser le mot de passe permet aux administrateurs limit&eacute;s de cr&eacute;er un mot de passe temporaire pour un
utilisateur. Voir &laquo; Modification des informations sur l'utilisateur &raquo; &agrave; la page 204.
L'option Modifier les utilisateurs et groupes actuels permet aux administrateurs limit&eacute;s de modifier les informations
relatives aux utilisateurs et aux groupes. Voir &laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 204.
L'option Ajouter des utilisateurs et des groupes &agrave; l'aide de l'interface Web permet aux administrateurs limit&eacute;s d'utiliser
l'interface Administration &gt; Utilisateurs et groupes. L'option Ajouter des utilisateurs et des groupes &agrave; l'aide de la
m&eacute;thode d'importation CSV permet aux administrateurs limit&eacute;s d'importer des utilisateurs et des groupes &agrave; partir d'un
fichier CSV (valeurs s&eacute;par&eacute;es par des virgules). Voir &laquo; Cr&eacute;ation et importation d'utilisateurs et de groupes &raquo; &agrave; la
page 195.
L'option Supprimer des utilisateurs et des groupes permet aux administrateurs limit&eacute;s de supprimer des utilisateurs et
des groupes. Voir &laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 204.
L'option Modifier les champs du profil d'utilisateur permet aux administrateurs limit&eacute;s d'acc&eacute;der &agrave; l'onglet
Administrateur &gt; Utilisateurs et groupes &gt; Personnaliser le profil utilisateur. Voir &laquo; Personnalisation des champs du
profil utilisateur &raquo; &agrave; la page 197.
L'option Modifier les strat&eacute;gies de nom de connexion et de mot de passe permet aux administrateurs limit&eacute;s d'acc&eacute;der
&agrave; l'onglet Administration &gt; Utilisateurs et groupes &gt; Modifier les strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe.
Voir &laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 198.
L'option Centres de co&ucirc;ts permet aux administrateurs limit&eacute;s d'acc&eacute;der &agrave; l'onglet Administrateur &gt; Utilisateurs et
groupes &gt; Centres de co&ucirc;ts. Voir &laquo; Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts &raquo; &agrave; la page 183.
Gestion des comptes L'option Modifier les informations sur le compte permet aux administrateurs limit&eacute;s d'acc&eacute;der
&agrave; l'onglet Administration &gt; Compte &gt; Modifier les infos dans le but de modifier la langue, le fuseau horaire et la
strat&eacute;gie d'&eacute;v&eacute;nements utilisateur par d&eacute;faut d'un compte. Les administrateurs limit&eacute;s peuvent &eacute;galement modifier les
informations de contact principales d'un compte.
L'option Recevoir des notifications sur la capacit&eacute; et l'expiration du compte permet aux administrateurs limit&eacute;s
d'acc&eacute;der &agrave; l'onglet Administration &gt; Compte &gt; Notifications. Voir &laquo; Modification des param&egrave;tres de notification &raquo; &agrave;
la page 179.
Personnalisation Permet aux administrateurs limit&eacute;s d'acc&eacute;der &agrave; l'onglet Administration &gt; Personnalisation si la
fonction de personnalisation est activ&eacute;e pour leur compte. Voir &laquo; Personnalisation de la conception d'un compte &raquo; &agrave;
la page 179.
Rapports L'option Afficher l'utilisation du disque et les rapports permet aux administrateurs limit&eacute;s d'afficher des
rapports dans les sections suivantes de Connect Pro Central : Administration &gt; Compte &gt; Utilisation du disque ;
Administration &gt; Compte &gt; Rapports ; Administration &gt; Tableau de bord administratif.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 177
Administration d'Acrobat Connect Pro
L'option Afficher les rapports sur l'utilisation du syst&egrave;me permet aux administrateurs limit&eacute;s de consulter des rapports
sur l'utilisation du syst&egrave;me dans l'Assistant Rapports (cliquez sur l'onglet Rapports de Connect Pro Central). Voir
&laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217.
Conformit&eacute; et contr&ocirc;le Permet aux administrateurs limit&eacute;s d'acc&eacute;der &agrave; l'onglet Administration &gt; Conformit&eacute; et
contr&ocirc;le afin de s'assurer que le compte respecte bien les normes gouvernementales en mati&egrave;re de confidentialit&eacute;, de
communication et d'archivage. Voir &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184.
Autorisations Permet aux administrateurs limit&eacute;s de d&eacute;finir des autorisations relatives au contenu dans les
biblioth&egrave;ques Contenu, Formation, R&eacute;unions, Salles de s&eacute;minaire et Gestion des &eacute;v&eacute;nements de Connect Pro Central.
S&eacute;lectionnez D&eacute;finir autorisations dans la biblioth&egrave;que. Voir &laquo; D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers
de contenu &raquo; &agrave; la page 215.
6 Cliquez sur R&eacute;tablir les valeurs par d&eacute;faut pour r&eacute;tablir les autorisations par d&eacute;faut des administrateurs limit&eacute;s.
Affichage et modification d'informations sur le compte
La page R&eacute;sum&eacute; du compte s'affiche lorsque vous cliquez sur l'onglet Administration. Elle d&eacute;crit les applications et les
produits activ&eacute;s pour le compte en question.
La plupart des informations de compte de la page R&eacute;sum&eacute; du compte ne peuvent pas &ecirc;tre modifi&eacute;es via Connect Pro
Central. Vous pouvez modifier les param&egrave;tres de compte suivants dans Connect Pro Central : fuseau horaire par
d&eacute;faut, langue par d&eacute;faut, strat&eacute;gie d'&eacute;v&eacute;nements utilisateur (si votre compte comprend la fonction Ev&eacute;nements) et
informations du contact principal.
Les informations modifi&eacute;es ici s'appliquent &agrave; tout le compte. (Pour modifier les informations de votre propre profil de
compte utilisateur, cliquez sur Mon profil dans le coin sup&eacute;rieur droit et utilisez l'option Modifier mes pr&eacute;f&eacute;rences.)
Affichage des informations sur le compte
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
Le r&eacute;sum&eacute; du compte affiche des informations d&eacute;taill&eacute;es sur votre compte et ses fonctionnalit&eacute;s.
Les informations relatives &agrave; votre compte sont affich&eacute;es sous les en-t&ecirc;tes Fonctions et Fonctions avanc&eacute;es. La coche en
regard du nom de l'application signifie que celle-ci est activ&eacute;e.
Fonctionnalit&eacute;s du syst&egrave;me L'option Bande passante mensuelle indique le volume mensuel de donn&eacute;es transitant par
votre compte par rapport &agrave; la bande passante que vous &ecirc;tes autoris&eacute; &agrave; utiliser. Utilisation disque (Mo) indique l'espace
disque utilis&eacute; pour votre compte par rapport &agrave; l'espace disque que vous &ecirc;tes autoris&eacute; &agrave; utiliser.
Pr&eacute;sentation Nombre d'auteurs que poss&egrave;de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris&eacute;.
Formation Mod&egrave;le de tarification utilis&eacute; par votre soci&eacute;t&eacute; pour les formations. Gestionnaires de formation indique le
nombre de gestionnaires que poss&egrave;de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris&eacute;. Formation des
stagiaires indique le nombre de stagiaires plac&eacute;s dans le groupe de stagiaires par rapport au nombre autoris&eacute;. (Seuls les
membres de ce groupe peuvent afficher le contenu des formations.) Limite de licences d’apprentissage simultan&eacute;es
indique le nombre d'utilisateurs pouvant afficher le contenu de la formation simultan&eacute;ment.
R&eacute;union Mod&egrave;le de tarification utilis&eacute; par votre soci&eacute;t&eacute; pour les participants. H&ocirc;tes de r&eacute;unions indique le nombre
d'h&ocirc;tes que poss&egrave;de actuellement votre installation par rapport au nombre autoris&eacute;. Nbre max. de participants &agrave; une
r&eacute;union indique le nombre d'utilisateurs pouvant participer &agrave; des r&eacute;unions simultan&eacute;ment. (La Limite logicielle
correspond au quota achet&eacute; et la Limite mat&eacute;rielle au quota impos&eacute;.) Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union correspond
au nombre d'utilisateurs pouvant participer simultan&eacute;ment &agrave; une m&ecirc;me r&eacute;union. Minutes Burst Pack correspond au
nombre moyen de minutes pr&eacute;pay&eacute;es. Un Burst Pack contient 5 000 minutes.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 178
Administration d'Acrobat Connect Pro
Salles de s&eacute;minaire Nombre d'h&ocirc;tes de s&eacute;minaire que compte actuellement votre installation par rapport au nombre
autoris&eacute;.
Gestion des &eacute;v&eacute;nements Nombre de responsables d'&eacute;v&eacute;nement que compte actuellement votre installation par
rapport au nombre autoris&eacute;.
Activation de FlashPaper Ce produit Adobe permet de convertir des fichiers HTML, Microsoft Word et PowerPoint
en documents Flash pour le Web. Adobe a arr&ecirc;t&eacute; le d&eacute;veloppement de nouvelles fonctionnalit&eacute;s pour FlashPaper.
Adobe recommande l'utilisation d'un fichier PDF pour pr&eacute;senter et partager les documents dans Acrobat Connect Pro.
Personnalisation et changement de conception Cette fonctionnalit&eacute; permet de personnaliser votre compte et d'y
appliquer votre marque.
Connexion SSL requise Cette fonctionnalit&eacute; permet de d&eacute;terminer si votre compte utilise ou non le protocole SSL pour
crypter toutes les communications entre le serveur et les utilisateurs connect&eacute;s.
Rapports Fonctionnalit&eacute; qui vous donne acc&egrave;s &agrave; l'Assistant Rapports.
Modification des informations du compte
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 Cliquez sur Modifier les infos.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour changer la langue par d&eacute;faut, s&eacute;lectionnez la langue voulue dans le menu d&eacute;roulant Langue par d&eacute;faut.
• Pour modifier le fuseau horaire par d&eacute;faut, s&eacute;lectionnez celui qui convient dans le menu contextuel Fuseau horaire
par d&eacute;faut.
• Pour modifier les r&egrave;gles d'inscription aux &eacute;v&eacute;nements, s&eacute;lectionnez une option dans le menu contextuel Strat&eacute;gie
d'&eacute;v&eacute;nements utilisateur.
• Pour modifier les informations de contact, indiquez un pr&eacute;nom, un nom et une adresse de messagerie dans les
zones de texte Contact principal.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Mod&egrave;les de tarification
Le mod&egrave;le de tarification d&eacute;termine le montant pay&eacute; par votre soci&eacute;t&eacute; pour son utilisation. Il est associ&eacute; aux
informations de quotas et d'utilisation affich&eacute;es sous Fonctionnalit&eacute;s du syst&egrave;me. Il existe plusieurs mod&egrave;les pour les
formations et les r&eacute;unions.
Il existe un mod&egrave;le de tarification pour la formation :
Mod&egrave;le de tarification des stagiaires simultan&eacute;s Ce mod&egrave;le limite le nombre de stagiaires pouvant &ecirc;tre actifs dans tous
les cours ou curriculums au m&ecirc;me moment.
Il existe deux mod&egrave;les de tarification distincts pour les r&eacute;unions ; consultez les informations appropri&eacute;es concernant
le mod&egrave;le achet&eacute; par votre soci&eacute;t&eacute;.
Mod&egrave;le de tarification de l'organisateur Ce mod&egrave;le limite le nombre d'utilisateurs qui peuvent d&eacute;marrer des r&eacute;unions.
Chaque organisateur peut d&eacute;marrer une seule r&eacute;union active &agrave; la fois. Chaque r&eacute;union peut compter le nombre de
participants d&eacute;fini dans le fichier de licence. Un organisateur doit &ecirc;tre pr&eacute;sent pour lancer la r&eacute;union, et celle-ci se
termine lorsque tous les organisateurs la quittent.
Mod&egrave;le de tarification des participants Ce mod&egrave;le limite le nombre de participants pouvant &ecirc;tre actifs dans une
r&eacute;union au m&ecirc;me moment. Cette limite ne s'applique pas aux personnes participant aux s&eacute;minaires.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 179
Administration d'Acrobat Connect Pro
Remarque : Vous ne pouvez pas avoir de quotas pour les organisateurs nomm&eacute;s et les participants simultan&eacute;s en m&ecirc;me
temps.
Les quotas des salles de s&eacute;minaire n'ont aucune incidence sur les autres quotas. La limite de participation &agrave; un
s&eacute;minaire permet de d&eacute;terminer le nombre simultan&eacute; de participants actifs &agrave; un s&eacute;minaire. Cette limite s'applique &agrave;
chaque salle de s&eacute;minaire.
Les mod&egrave;les de tarification d'organisateur nomm&eacute; et de participants simultan&eacute;s affichent les m&ecirc;mes champs.
Toutefois, selon le mod&egrave;le de tarification dont votre soci&eacute;t&eacute; a fait l'acquisition, certains champs ne sont pas pertinents :
• Si votre soci&eacute;t&eacute; utilise le mod&egrave;le de participants simultan&eacute;s, le champ Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union n'est pas
pertinent car le compte est li&eacute; aux informations du champ Nbre max. de participants &agrave; une r&eacute;union. Si le champ
Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union affiche la valeur Illimit&eacute;, cela signifie que Connect Pro ne limite pas la taille de
la salle. Il existe n&eacute;anmoins une limite sup&eacute;rieure indiquant le nombre d'utilisateurs simultan&eacute;s que le compte peut
prendre en charge.
• Si votre soci&eacute;t&eacute; utilise le mod&egrave;le d'organisateur nomm&eacute;, Connect Pro indique la capacit&eacute; maximale de la salle. Cette
information appara&icirc;t dans le champ Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union. Le champ Nbre max. de participants &agrave; une
r&eacute;union n'est pas pertinent lors de l'utilisation du mod&egrave;le d'organisateur nomm&eacute; car Connect Pro utilise le champ
Utilisateurs simultan&eacute;s par r&eacute;union pour limiter le nombre d'organisateurs. Cette limite est g&eacute;n&eacute;ralement d&eacute;finie
sur 100 utilisateurs.
Modification des param&egrave;tres de notification
Acrobat Connect Pro avise l'administrateur des comptes (et d'autres utilisateurs &eacute;ventuellement) lorsque la licence
d'un compte arrive &agrave; expiration et lorsque qu'un compte atteint ses limites de capacit&eacute;.
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, cliquez sur Notifications, puis choisissez les param&egrave;tres voulus.
Affichage des informations sur l'utilisation du compte
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central et cliquez sur l'onglet Administration.
2 Cliquez sur Tableau de bord administratif pour afficher la repr&eacute;sentation graphique de l'utilisation de votre quota
dans le syst&egrave;me.
3 Placez le pointeur sur n'importe quelle barre pour afficher la valeur maximale correspondante.
La barre grise repr&eacute;sente votre utilisation actuelle et la barre vert fonc&eacute; votre limite.
4 Cliquez sur n'importe quelle barre d'un graphique de quota de groupe pour afficher une page d'informations sur le
groupe.
La page d'informations sur le groupe indique le nom et la description du groupe. Cliquez sur le bouton Voir les
membres du groupe pour afficher les membres actuels du groupe et ajouter de nouveaux membres.
Personnalisation de la conception d'un compte
Si votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute; les fonctionnalit&eacute;s de personnalisation, le lien Personnalisation de l'onglet Administration est
activ&eacute;. Cette fonction vous permet de mettre Acrobat Connect Pro aux couleurs de votre soci&eacute;t&eacute;.
Pour visualiser l'effet de la personnalisation, d&eacute;connectez-vous de Connect Pro Central, reconnectez-vous, puis
actualisez l'affichage du navigateur.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 180
Administration d'Acrobat Connect Pro
Personnalisation de l'interface utilisateur de Connect Pro Central
Le lien de personnalisation de la banni&egrave;re vous permet de personnaliser les &eacute;l&eacute;ments suivants de l'interface utilisateur
de Connect Pro Central :
• la couleur d'arri&egrave;re-plan ;
• la couleur du texte des liens situ&eacute;s en haut (dans le cas des liens Mon profil, Aide et D&eacute;connexion, dans le coin
sup&eacute;rieur droit) ;
• la couleur du texte de navigation (pour les liens situ&eacute;s sous la barre d'onglet) ;
• la couleur de surbrillance de la s&eacute;lection ;
• la couleur des en-t&ecirc;tes de tableau (pour les barres qui identifient les titres des pages ou les colonnes dans les pages
de liste) ;
• le logo de la banni&egrave;re, l'image qui appara&icirc;t dans le coin sup&eacute;rieur gauche de Connect Pro Central. L'utilisateur peut
cliquer sur cette image pour acc&eacute;der &agrave; l'adresse Web que vous d&eacute;finissez. Cette image doit &ecirc;tre un fichier JPEG,
PNG, GIF ou BMP et sa taille doit &ecirc;tre de 360 x 50 pixels.
A
B
C
D
Param&egrave;tres de l'onglet Personnaliser Central
A. Logo de la banni&egrave;re B. Texte de navigation C. Mise en surbrillance de la s&eacute;lection D. En-t&ecirc;te des tableaux
1 Cliquez sur l'onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Dans la liste situ&eacute;e &agrave; droite de la palette de couleurs, cliquez sur l'&eacute;l&eacute;ment dont vous souhaitez modifier la couleur.
4 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur l'une des couleurs de la palette.
• Entrez le code de la couleur, par exemple #33CC66 dans la zone de texte.
5 Pour r&eacute;tablir la nuance d'origine, cliquez sur Effacer. Pour r&eacute;tablir toutes les couleurs et le logo de la banni&egrave;re par
d&eacute;faut, cliquez sur R&eacute;initialiser avec les valeurs par d&eacute;faut.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 181
Administration d'Acrobat Connect Pro
6 Pour s&eacute;lectionner un logo de banni&egrave;re, cliquez sur Parcourir sous Logo de banni&egrave;re et localisez l'image voulue
(fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne s&eacute;lectionnez aucun logo, c'est celui d'Acrobat Connect Pro qui
appara&icirc;t dans la banni&egrave;re.
7 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
L'affichage des modifications demande 5 &agrave; 10 secondes. Si rien ne se passe, actualisez la page.
Remarque : Une fois le logo de banni&egrave;re s&eacute;lectionn&eacute;, il appara&icirc;t dans la zone d'aper&ccedil;u. Lorsque vous cliquez sur Appliquer
pour enregistrer les changements, la zone d'aper&ccedil;u de la banni&egrave;re affiche parfois l'ancienne banni&egrave;re. En revanche, le
nouveau logo s'affiche bien pour les utilisateurs. Pour voir la banni&egrave;re correcte, vous devez vous d&eacute;connecter de Connect
Pro Central, vous reconnecter et actualiser le navigateur.
Personnalisation de la page de connexion
Le lien Personnaliser la connexion permet de personnaliser la page de connexion. Vous pouvez modifier l'un des
attributs suivants :
• Couleur du titre de la r&eacute;union
• Couleur du nom de connexion
• Couleur d'arri&egrave;re-plan (couleur de la zone de connexion)
• Image du logo principal ; il doit s'agir d'un fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP et sa taille doit &ecirc;tre de 410 x 310 pixels.
Param&egrave;tres de l'onglet Personnaliser la connexion
A. Logo principal B. Titre de la r&eacute;union C. Texte pour l'identifiant D. Arri&egrave;re-plan
1 Cliquez sur l'onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Cliquez sur Personnaliser la connexion.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 182
Administration d'Acrobat Connect Pro
4 Dans la liste situ&eacute;e &agrave; droite de la palette de couleurs, cliquez sur l'&eacute;l&eacute;ment dont vous souhaitez modifier la couleur.
5 Cliquez sur l'une des couleurs de la palette.
6 Pour r&eacute;tablir les pr&eacute;c&eacute;dents param&egrave;tres de l'&eacute;chantillon, cliquez sur Effacer. Pour r&eacute;tablir le r&eacute;glage d'origine,
cliquez sur R&eacute;initialiser avec les valeurs par d&eacute;faut.
7 Pour s&eacute;lectionner un logo principal, cliquez sur Parcourir sous l'en-t&ecirc;te Logo principal et localisez l'image d&eacute;sir&eacute;e
(fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne s&eacute;lectionnez aucun logo, c'est celui d'Acrobat Connect Pro qui
appara&icirc;t comme logo principal.
8 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
L'affichage des modifications demande 5 &agrave; 10 secondes. Si rien ne se passe, actualisez la page.
Remarque : Une fois le logo s&eacute;lectionn&eacute;, il appara&icirc;t dans la zone d'aper&ccedil;u. Lorsque vous cliquez sur Appliquer pour
enregistrer les changements, la zone d'aper&ccedil;u de la banni&egrave;re affiche parfois l'ancien logo. En revanche, le nouveau logo
s'affiche bien pour les utilisateurs. Pour voir le logo correct, vous devez vous d&eacute;connecter de Connect Pro Central, vous
reconnecter et actualiser le navigateur.
Personnalisation de l'aspect des r&eacute;unions Acrobat Connect Pro Meeting
L'option Personnaliser la r&eacute;union permet de modifier l'aspect des r&eacute;unions Acrobat Connect Pro Meeting. Les
param&egrave;tres d&eacute;finis ici s'appliquent &agrave; chaque r&eacute;union cr&eacute;&eacute;e &agrave; partir de votre compte. (Ces param&egrave;tres ne concernent
pas la disposition des r&eacute;unions.) L'option Personnaliser la r&eacute;union vous permet de modifier les &eacute;l&eacute;ments suivants :
• Couleur de surbrillance de l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; dans les principaux &eacute;crans
• Couleur de surbrillance de l'&eacute;l&eacute;ment s&eacute;lectionn&eacute; dans les &eacute;crans secondaires (sous-menu apparaissant lorsque
l'utilisateur s&eacute;lectionne un &eacute;l&eacute;ment dans le menu principal)
• Couleur de survol des boutons (couleur du contour d'un bouton lorsque vous le survolez avec la souris)
• Couleur d'arri&egrave;re-plan
• Couleur de la barre de titre (couleur du titre du module)
• Logo de r&eacute;union (fichier de 50 x 20 pixels au format JPG, PNG, BMP ou GIF)
• URL du logo (site Web vers lequel sont dirig&eacute;s les utilisateurs lorsqu'ils cliquent sur le logo de la r&eacute;union)
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 183
Administration d'Acrobat Connect Pro
Param&egrave;tres de l'onglet Personnaliser la r&eacute;union
A. Logo de la r&eacute;union B. Mise en surbrillance des menus 1 C. Mise en surbrillance des menus 2 D. Barre de titres E. Arri&egrave;re-plan
1 Cliquez sur l'onglet Administration.
2 Cliquez sur Personnalisation.
3 Cliquez sur Personnaliser la r&eacute;union.
4 Dans la liste situ&eacute;e &agrave; droite de la palette de couleurs, cliquez sur l'&eacute;l&eacute;ment dont vous souhaitez modifier la couleur.
5 Cliquez sur l'une des couleurs de la palette.
6 Pour r&eacute;tablir les pr&eacute;c&eacute;dents param&egrave;tres de l'&eacute;chantillon, cliquez sur Effacer. Pour r&eacute;tablir le r&eacute;glage d'origine,
cliquez sur R&eacute;initialiser avec les valeurs par d&eacute;faut.
7 Pour s&eacute;lectionner un logo de r&eacute;union, cliquez sur Parcourir sous l'en-t&ecirc;te Logo de la r&eacute;union et localisez l'image
d&eacute;sir&eacute;e (fichier JPEG, PNG, GIF ou BMP). Si vous ne s&eacute;lectionnez aucun logo, c'est celui d'Acrobat Connect Pro
qui appara&icirc;t par d&eacute;faut.
8 Entrez une URL dans la zone de texte Adresse URL du logo afin d'indiquer l'adresse associ&eacute;e au logo de r&eacute;union.
(Cette URL constitue le lien dont le logo est l'origine.)
9 Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
L'affichage des modifications demande 5 &agrave; 10 secondes. Si rien ne se passe, actualisez la page.
Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts
Lorsque vous importez des utilisateurs dans Acrobat Connect Pro, vous pouvez associer chacun d'eux &agrave; un centre de
co&ucirc;ts. Si des utilisateurs sont associ&eacute;s &agrave; des centres de co&ucirc;ts, vous pouvez activer la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre
de co&ucirc;ts afin de d&eacute;terminer dans quelle proportion chaque centre de co&ucirc;ts utilise Acrobat Connect Pro.
La m&eacute;thode la plus simple pour associer des utilisateurs &agrave; des centres de co&ucirc;ts consiste &agrave; importer les utilisateurs dans
un fichier CSV ou &agrave; effectuer une synchronisation avec un service d'annuaire LDAP. Si vous n'utilisez aucune de ces
m&eacute;thodes, vous pouvez &eacute;galement associer manuellement un utilisateur &agrave; un centre de co&ucirc;ts.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 184
Administration d'Acrobat Connect Pro
Si la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts est d&eacute;sactiv&eacute;e, aucun suivi des r&eacute;unions n'est effectu&eacute; &agrave; des fins de
rapport. Si les utilisateurs ne sont pas affect&eacute;s &agrave; des centres de co&ucirc;ts et si les r&eacute;unions sont factur&eacute;es par participant,
Acrobat Connect Pro n'effectue pas le suivi des donn&eacute;es pour ces utilisateurs.
Voir aussi
&laquo; Importation d'utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 198
Association manuelle d'utilisateurs &agrave; des centres de co&ucirc;ts
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration, puis sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez un utilisateur dans la liste et cliquez sur Informations.
4 Cliquez sur Modifier les infos.
5 Cliquez sur le bouton Choisir en regard de la zone Centre de co&ucirc;ts.
6 S&eacute;lectionnez un centre de co&ucirc;ts dans la liste. Si le centre de co&ucirc;ts ne figure pas dans la liste, cliquez sur le signe plus
(+) pour l'ajouter.
7 Cliquez sur Enregistrer.
Activation de la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de co&ucirc;ts.
4 S&eacute;lectionnez une case d'option pour d&eacute;terminer le mode d'affectation des minutes.
Si vous s&eacute;lectionnez l'option Autoriser chaque h&ocirc;te de r&eacute;union &agrave; d&eacute;finir le mode d'affectation des minutes, l'h&ocirc;te
pourra faire son choix dans un menu d&eacute;roulant Centre de co&ucirc;ts lors de la cr&eacute;ation d'une r&eacute;union.
5 Pour rechercher, ajouter ou modifier un centre de co&ucirc;ts, cliquez sur G&eacute;rer les centres de co&ucirc;ts.
6 Cliquez sur Enregistrer.
D&eacute;sactivation de la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Centres de co&ucirc;ts.
4 D&eacute;sactivez l'option Activer la g&eacute;n&eacute;ration de rapports du centre de co&ucirc;ts.
5 Cliquez sur Enregistrer.
Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le
Dans certains secteurs r&eacute;glement&eacute;s, les soci&eacute;t&eacute;s doivent se conformer &agrave; des normes gouvernementales. Ces normes
indiquent quand et comment les employ&eacute;s sont autoris&eacute;s &agrave; communiquer et si la soci&eacute;t&eacute; est tenue de consigner et
d'archiver les communications. Par exemple, certaines soci&eacute;t&eacute;s doivent consigner toutes les communications
effectu&eacute;es sur leurs r&eacute;seaux.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 185
Administration d'Acrobat Connect Pro
Les soci&eacute;t&eacute;s peuvent aussi choisir de conserver les communications au sein du personnel et celles effectu&eacute;es entre les
employ&eacute;s et les utilisateurs externes afin de r&eacute;pondre aux normes de contr&ocirc;le interne. Les param&egrave;tres de conformit&eacute;
et de contr&ocirc;le permettent de se conformer aux normes et de contr&ocirc;ler le d&eacute;roulement g&eacute;n&eacute;ral des r&eacute;unions.
Les param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le s'appliquent globalement &agrave; l'ensemble du compte Acrobat Connect Pro.
Les valeurs d&eacute;finies s'appliquent imm&eacute;diatement &agrave; toutes les r&eacute;unions commen&ccedil;ant apr&egrave;s l'enregistrement des
param&egrave;tres. Les param&egrave;tres ne s'appliquent pas aux r&eacute;unions en cours au moment de l'enregistrement. Ils s'appliquent
aux r&eacute;unions r&eacute;centes, jusqu'&agrave; 10 minutes apr&egrave;s la fin de la r&eacute;union.
Remarque : Certaines fonctions de conformit&eacute; ne s'appliquent pas aux clients h&eacute;berg&eacute;s.
Voir aussi
&laquo; Partage d'un &eacute;cran &raquo; &agrave; la page 29
Personnalisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 Cliquez sur Conformit&eacute; et contr&ocirc;le.
4 Cliquez sur Gestion des modules et effectuez ensuite l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez les modules que vous souhaitez d&eacute;sactiver dans les salles de r&eacute;union et les classes virtuelles. Si vous
d&eacute;sactivez un module, ce module et toutes les informations qu'il contient sont effac&eacute;s dans chaque salle de r&eacute;union
&agrave; laquelle le module &eacute;tait associ&eacute;. La d&eacute;sactivation de modules permet de lib&eacute;rer de l'espace dans les dispositions de
salles de r&eacute;union. Cr&eacute;ez de nouveaux mod&egrave;les de r&eacute;union ou les h&ocirc;tes de r&eacute;union peuvent &eacute;galement
redimensionner les modules dans les salles de r&eacute;union afin de combler l'espace lib&eacute;r&eacute;.
• Indiquez si vous souhaitez effacer l'historique du module lorsqu'une nouvelle r&eacute;union d&eacute;bute.
• Indiquez si vous souhaitez d&eacute;sactiver les conversations priv&eacute;es.
5 Cliquez sur Partager les param&egrave;tres et effectuez ensuite l'une des op&eacute;rations suivantes :
• S&eacute;lectionnez les param&egrave;tres qui limiteront les modalit&eacute;s de partage des informations entre les utilisateurs.
• Pour emp&ecirc;cher les utilisateurs de partager des contenus non autoris&eacute;s, s&eacute;lectionnez les options suivantes :
D&eacute;sactiver le partage du Bureau, D&eacute;sactiver le partage de Windows et D&eacute;sactiver le partage d'applications. Ces
param&egrave;tres constituent diff&eacute;rents types de partage d'&eacute;cran. S&eacute;lectionnez &eacute;galement l'option Autoriser uniquement
le partage de documents &agrave; partir de la biblioth&egrave;que de contenu et de la biblioth&egrave;que des cours. Ce param&egrave;tre
emp&ecirc;che les utilisateurs de transf&eacute;rer du contenu directement dans la salle de r&eacute;union. Un h&ocirc;te ou un pr&eacute;sentateur
peut uniquement partager des contenus pr&eacute;alablement transf&eacute;r&eacute;s dans Connect Pro Central.
• Pour emp&ecirc;cher les utilisateurs de partager des applications ou processus non autoris&eacute;s, s&eacute;lectionnez Limiter le
partage de fen&ecirc;tres, d'applications et de Bureaux uniquement aux processus s&eacute;lectionn&eacute;s. Indiquez dans les zones
de texte des applications Windows et Mac OS distinctes. Pour plus de d&eacute;tails sur la configuration du param&egrave;tre,
cliquez sur les liens Exemple &agrave; c&ocirc;t&eacute; des zones de texte. La liste des &eacute;l&eacute;ments disponibles appara&icirc;t lorsque les
utilisateurs s&eacute;lectionnent Windows ou Applications dans la fen&ecirc;tre D&eacute;marrer le partage d'&eacute;cran.
• Si vous s&eacute;lectionnez l'option Autoriser le transfert de documents uniquement &agrave; partir des groupes s&eacute;lectionn&eacute;s cidessous, seuls les membres des groupes s&eacute;lectionn&eacute;s peuvent transf&eacute;rer des documents dans les salles de r&eacute;union.
Le groupe Auteurs est ajout&eacute; automatiquement &agrave; la s&eacute;lection lorsque vous enregistrez les modifications.
6 Cliquez sur Enregistrement et avis, puis effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 186
Administration d'Acrobat Connect Pro
Remarque : Seul le param&egrave;tre Activer l'avis de conformit&eacute; est accessible aux clients h&eacute;berg&eacute;s. Les clients h&eacute;berg&eacute;s ne
peuvent ni forcer les param&egrave;tres d'enregistrement, ni activer les transcriptions de conversation.
• S&eacute;lectionnez Activer l'avis de conformit&eacute; et entrez un texte contraignant tous les utilisateurs &agrave; accepter les
conditions stipul&eacute;es avant de rejoindre la salle de r&eacute;union. Chaque acceptation est consign&eacute;e dans le journal du
serveur. Par exemple, les clients b&eacute;n&eacute;ficiaires d'une licence peuvent utiliser cet avis pour informer les utilisateurs
que la r&eacute;union est enregistr&eacute;e ou non.
• Pour enregistrer toutes les r&eacute;unions, s&eacute;lectionnez les options Verrouiller les param&egrave;tres d'enregistrement pour
toutes les r&eacute;unions et Toujours enregistrer toutes les r&eacute;unions (activ&eacute;). Personne ne peut alors arr&ecirc;ter
l'enregistrement, pas m&ecirc;me l'h&ocirc;te de la r&eacute;union. Seuls les administrateurs peuvent acc&eacute;der aux enregistrements
forc&eacute;s, sauf si vous s&eacute;lectionnez l'option Publier des liens d'enregistrement dans des dossiers de r&eacute;union. Dans ce
cas, l'h&ocirc;te de la r&eacute;union peut acc&eacute;der &agrave; l'enregistrement gr&acirc;ce au lien propos&eacute; dans le dossier de la r&eacute;union. L'h&ocirc;te
de la r&eacute;union peut modifier l'enregistrement forc&eacute;, mais les administrateurs conservent un acc&egrave;s &agrave; l'enregistrement
original, si n&eacute;cessaire. La zone r&eacute;serv&eacute;e aux pr&eacute;sentateurs et les ateliers ne font l'objet d'aucun enregistrement. Si
vous devez enregistrer toutes les activit&eacute;s de r&eacute;union, s&eacute;lectionnez D&eacute;sactiver les ateliers sur la page Partager les
param&egrave;tres.
• S&eacute;lectionnez Ne jamais enregistrer de r&eacute;union (d&eacute;sactiv&eacute;) afin de d&eacute;sactiver la commande R&eacute;union &gt; Enregistrer la
r&eacute;union dans toutes les salles de r&eacute;union.
• S&eacute;lectionnez Activer les transcriptions de conversation pour consigner tous les messages de conversation sur le
serveur. Les transcriptions contiennent le nom de la salle, le nom de l'exp&eacute;diteur, le nom du destinataire, la date,
l'heure et le corps de chaque message de la conversation. Les transcriptions sont stock&eacute;es sur le serveur Acrobat
Connect Pro &agrave; l'emplacement suivant : dossier d'installation\content\id_compte\id-sco-version\output\ (par
exemple, C:\breeze\content\7\21838-1\output). Le nom du fichier se pr&eacute;sente comme suit : nomsalle _ date _ heure
.xml. Les transcriptions de conversion ne permettent pas de consigner le texte saisi dans le module Note ni les
conversations tenues dans les ateliers. Pour enregistrer l'int&eacute;gralit&eacute; du texte des conversations, d&eacute;sactivez le module
Note et les ateliers.
7 Cliquez sur Param&egrave;tres de formation et indiquez si vous souhaitez activer l'inscription ouverte.
8 Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos changements.
Indication des applications &agrave; partager (Windows)
Pour emp&ecirc;cher les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autoris&eacute;s, vous pouvez cr&eacute;er une liste
blanche r&eacute;pertoriant les applications autoris&eacute;es. La liste blanche r&eacute;pertorie les applications ou les processus auxquels
les utilisateurs Connect Pro ont acc&egrave;s et qu'ils peuvent partager.
1 S&eacute;lectionnez Limiter le partage de fen&ecirc;tres, d'applications et de Bureaux uniquement aux processus s&eacute;lectionn&eacute;s.
2 Recherchez le nom de l'application ex&eacute;cutable en effectuant l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Acc&eacute;dez au dossier des applications (il s'agit en g&eacute;n&eacute;ral du dossier de programmes C:\Program Files\) et lisez le nom
du fichier ex&eacute;cutable de l'application. Par exemple, le nom du fichier ex&eacute;cutable de Microsoft Office PowerPoint est
POWERPNT.EXE.
• D&eacute;marrez le Gestionnaire des t&acirc;ches Windows (cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide de la
barre des t&acirc;ches Windows et s&eacute;lectionnez Gestionnaire des t&acirc;ches dans le menu contextuel). S&eacute;lectionnez ensuite
l'onglet Processus pour afficher la liste de tous les processus en cours d'ex&eacute;cution.
3 Saisissez les noms des diff&eacute;rents ex&eacute;cutables dans le champ de texte des applications Windows. S&eacute;parez les noms
des diff&eacute;rentes applications &agrave; l'aide du signe deux-points.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 187
Administration d'Acrobat Connect Pro
Indication des applications &agrave; partager (Mac OS)
Pour emp&ecirc;cher les utilisateurs de partager des applications ou des processus non autoris&eacute;s, vous pouvez cr&eacute;er une liste
blanche r&eacute;pertoriant les applications autoris&eacute;es. La liste blanche r&eacute;pertorie les applications ou les processus auxquels
les utilisateurs Connect Pro ont acc&egrave;s et qu'ils peuvent partager.
1 S&eacute;lectionnez Limiter le partage de fen&ecirc;tres, d'applications et de Bureaux uniquement aux processus s&eacute;lectionn&eacute;s.
2 Recherchez le nom de l'application ex&eacute;cutable en effectuant l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Acc&eacute;dez au dossier des applications et lisez le nom du fichier ex&eacute;cutable de l'application.
• Ouvrez le Moniteur d'activit&eacute; (Mac OS X 10.3 ou versions ult&eacute;rieures) ou le Visualiseur de processus (Mac OS X
10.0 et 10.2). Dans le menu contextuel Afficher, s&eacute;lectionnez Toutes les op&eacute;rations pour r&eacute;pertorier tous les
processus en cours d'ex&eacute;cution.
3 Saisissez les noms des diff&eacute;rents ex&eacute;cutables dans le champ de texte des applications Mac OS. S&eacute;parez les noms des
diff&eacute;rentes applications &agrave; l'aide du signe deux-points.
Affichage des enregistrements forc&eacute;s
1 Dans Connect Pro Central, les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu &gt; Enregistrements forc&eacute;s pour afficher
tous les enregistrements forc&eacute;s li&eacute;s &agrave; un compte.
2 Cliquez sur le nom d'un enregistrement pour en afficher les d&eacute;tails.
3 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Cliquez sur Modifier afin de modifier le titre, le r&eacute;sum&eacute; ou la langue de l'enregistrement.
• Cliquez sur Adresse URL d'affichage pour afficher l'enregistrement.
Cr&eacute;ation d'un lien vers un enregistrement forc&eacute;
Les liens pointent vers la plus r&eacute;cente version de l'enregistrement. Si l'enregistrement est modifi&eacute; d'une quelconque
mani&egrave;re (soit directement, soit par le biais d'un lien), les modifications se r&eacute;percutent dans tous les liens menant &agrave;
l'enregistrement.
1 Dans Connect Pro Central, les administrateurs peuvent cliquer sur Contenu &gt; Enregistrements forc&eacute;s pour afficher
tous les enregistrements forc&eacute;s li&eacute;s &agrave; un compte.
2 S&eacute;lectionnez la case correspondant &agrave; la r&eacute;union pour laquelle vous souhaitez cr&eacute;er un lien.
3 Cliquez sur Cr&eacute;er un lien.
4 Localisez le dossier de contenu dans lequel vous souhaitez ajouter le lien.
5 Cliquez sur Cr&eacute;er un lien.
Suppression d'un enregistrement forc&eacute;
Seuls les administrateurs sont en mesure de supprimer des enregistrements forc&eacute;s.
1 Dans Connect Pro Central, cliquez sur Contenu &gt; Enregistrements forc&eacute;s afin d'afficher tous les enregistrements
forc&eacute;s d'un compte.
2 S&eacute;lectionnez la case correspondant &agrave; la r&eacute;union pour laquelle vous souhaitez effectuer la suppression.
3 Cliquez sur Supprimer.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 188
Administration d'Acrobat Connect Pro
Configuration du catalogue des formations
Par d&eacute;faut, seuls les administrateurs ont acc&egrave;s au catalogue des formations. Un administrateur doit d&eacute;finir les
autorisations concernant le catalogue des formations pour que les gestionnaires de formation puissent l'utiliser. Les
administrateurs sont en mesure de cr&eacute;er tout type de structure de dossiers et d'autorisations. Par exemple, un
administrateur peut accorder &agrave; l'ensemble du groupe des gestionnaires de formation l'autorisation de g&eacute;rer le dossier
racine du catalogue des formations. Autre exemple : un administrateur pourrait cr&eacute;er des dossiers pour chaque
gestionnaire de formation.
Cr&eacute;ation d'un nom et d'une URL personnalis&eacute;s pour le catalogue des formations
La cr&eacute;ation d'une URL personnalis&eacute;e est facultative. Si vous n'en cr&eacute;ez pas, le syst&egrave;me en g&eacute;n&egrave;re une, mais il est
cependant plus simple d'utiliser une URL que vous cr&eacute;ez.
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Formation &gt; Catalogue des formations &gt; Modifier les informations.
3 Entrez le nom du dossier de niveau sup&eacute;rieur.
4 Entrez une adresse URL personnalis&eacute;e.
Tous les signets de contenu d&eacute;finis dans le catalogue des formations utilise cette URL personnalis&eacute;e. Si vous modifiez
l'URL personnalis&eacute;e, les signets existants sont rompus.
5 (Facultatif) Entrez la description du dossier dans le champ R&eacute;sum&eacute;.
Cr&eacute;ation d'une structure de dossiers et d&eacute;finition d'autorisations
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Formation &gt; Catalogue des formations.
3 Si vous souhaitez que les gestionnaires de formation cr&eacute;ent leurs propres dossiers et d&eacute;finissent les autorisations
correspondantes, ouvrez le dossier racine, puis cliquez sur D&eacute;finir autorisations.
4 S&eacute;lectionnez Directeurs de formation, puis cliquez sur Ajouter pour leur attribuer les autorisations concernant le
dossier racine.
5 Si vous souhaitez cr&eacute;er une structure de dossiers, placez-vous dans le dossier racine, cliquez sur Nouveau dossier,
puis attribuez-lui un nom et, &eacute;ventuellement, une description.
6 Cliquez sur D&eacute;finir autorisations afin de configurer les autorisations du nouveau dossier.
7 S&eacute;lectionnez tous les groupes et utilisateurs auxquels vous souhaitez attribuer les autorisations, puis cliquez sur
Ajouter.
8 Vous pouvez recommencer cette proc&eacute;dure pour cr&eacute;er toutes les structures de dossier et les autorisations
n&eacute;cessaires.
Rubriques Proc&eacute;dures pour Connect Pro Central
Contenu
• &laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
• &laquo; Transfert du contenu &raquo; &agrave; la page 163
• &laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives au contenu &raquo; &agrave; la page 168
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 189
Administration d'Acrobat Connect Pro
Formation
• &laquo; A propos d'Adobe Acrobat Connect Pro Training &raquo; &agrave; la page 74
• &laquo; Cr&eacute;ation de cours de formation &raquo; &agrave; la page 81
• &laquo; Cr&eacute;ation de curriculums de formation &raquo; &agrave; la page 88
• &laquo; Cr&eacute;ation de classes virtuelles &raquo; &agrave; la page 101
• &laquo; Contr&ocirc;le de la formation avec des rapports &raquo; &agrave; la page 107
• &laquo; Gestion du catalogue des formations &raquo; &agrave; la page 114
R&eacute;unions
• &laquo; Notions de base de Meeting &raquo; &agrave; la page 4
• &laquo; Cr&eacute;ation de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 8
• &laquo; D&eacute;marrage de r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 14
• &laquo; D&eacute;marrage d'une conf&eacute;rence audio &agrave; l'aide d'un profil audio &raquo; &agrave; la page 11
• &laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de mod&egrave;les de salles de r&eacute;union &raquo; &agrave; la page 12
• &laquo; Partage d'un document ou d'un fichier PDF &raquo; &agrave; la page 33
• &laquo; Partage d'une pr&eacute;sentation &raquo; &agrave; la page 31
• &laquo; Transfert et gestion de fichiers &agrave; l'aide du module Partage de fichiers &raquo; &agrave; la page 38
• &laquo; Mise &agrave; jour des r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 19
• &laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 26
Salles de s&eacute;minaire
• &laquo; A propos des s&eacute;minaires &raquo; &agrave; la page 67
• &laquo; Cr&eacute;ation d'un s&eacute;minaire &raquo; &agrave; la page 68
• &laquo; Rapports de s&eacute;minaires &raquo; &agrave; la page 72
Gestion des &eacute;v&eacute;nements
• &laquo; Cr&eacute;ation d'un &eacute;v&eacute;nement &raquo; &agrave; la page 126
• &laquo; Modification d'un &eacute;v&eacute;nement existant &raquo; &agrave; la page 130
Rapports
• &laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
• &laquo; Affichage des donn&eacute;es relatives aux r&eacute;unions &raquo; &agrave; la page 26
Administration
• &laquo; Affichage et modification d'informations sur le compte &raquo; &agrave; la page 177
• &laquo; Modification des param&egrave;tres de notification &raquo; &agrave; la page 179
• &laquo; Utilisation des param&egrave;tres de conformit&eacute; et de contr&ocirc;le &raquo; &agrave; la page 184
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 190
Administration d'Acrobat Connect Pro
• &laquo; Configuration des fournisseurs audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 190
• &laquo; Affectation de minutes de r&eacute;union &agrave; des centres de co&ucirc;ts &raquo; &agrave; la page 183
• &laquo; Cr&eacute;ation d'administrateurs &raquo; &agrave; la page 175
• &laquo; Cr&eacute;ation et importation d'utilisateurs et de groupes &raquo; &agrave; la page 195
• &laquo; D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 208
• &laquo; Gestion des utilisateurs et des groupes &raquo; &agrave; la page 204
• &laquo; G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Connect Pro Central &raquo; &agrave; la page 217
Configuration des fournisseurs audio pour la
fonctionnalit&eacute; de voix universelle
A propos des fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle
Les fournisseurs audio sont des entreprises qui fournissent des services de conf&eacute;rence audio fonctionnant avec Connect
Pro. Les administrateurs configurent les fournisseurs audio que peuvent utiliser tous les utilisateurs d'un compte. Les
h&ocirc;tes configurent les fournisseurs pour une utilisation particuli&egrave;re, une r&eacute;union par exemple. Les administrateurs de
compte comme les h&ocirc;tes peuvent configurer un fournisseur audio pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle.
La configuration d'un fournisseur audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle comprend les d&eacute;tails n&eacute;cessaires pour
que les h&ocirc;tes et les participants rejoignent une conf&eacute;rence audio. Il s'agit notamment des num&eacute;ros de t&eacute;l&eacute;phone et des
&eacute;tapes n&eacute;cessaires &agrave; la connexion &agrave; la conf&eacute;rence audio. La configuration indique &eacute;galement les options d&eacute;finies par
l'h&ocirc;te. Par exemple, les administrateurs configurent les tonalit&eacute;s et les pauses de la num&eacute;rotation de connexion &agrave; une
r&eacute;union. Les h&ocirc;tes fournissent l'ID de r&eacute;union et les mots de passe qu'utilisent les participants pour se joindre &agrave; la
configuration audio.
Lorsque vous configurez un fournisseur audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle, les h&ocirc;tes de la r&eacute;union peuvent
cr&eacute;er des profils audio qui correspondent au fournisseur. Les profils audio contiennent les param&egrave;tres de conf&eacute;rence
audio utilis&eacute;s pour d&eacute;marrer une conf&eacute;rence audio.
Les fournisseurs audio avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle comprennent les types suivants :
• Fournisseurs de t&eacute;l&eacute;phonie int&eacute;gr&eacute;s qui ont &eacute;t&eacute; activ&eacute;s pour la fonctionnalit&eacute; de voix universelle.
• Fournisseurs configur&eacute;s par l'utilisateur, par l'h&ocirc;te d'une r&eacute;union ou l'administrateur de compte.
Pour plus d'informations sur les fournisseurs Connect Pro, consultez la section &laquo; Options de conf&eacute;rence audio &raquo; &agrave; la
page 144.
Affichage de fournisseurs audio
Tous les fournisseurs audio disponibles pour un compte apparaissent dans la fen&ecirc;tre Informations sur le fournisseur.
Chaque fournisseur audio est configur&eacute; &agrave; l'aide d'informations descriptives et d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation
permettant d'&eacute;tablir la connexion &agrave; une conf&eacute;rence audio. Vous pouvez afficher les informations associ&eacute;es &agrave; un
fournisseur audio sur le compte. Seuls les fournisseurs activ&eacute;s peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;s.
Remarque : Les administrateurs, les administrateurs limit&eacute;s et les h&ocirc;tes peuvent acc&eacute;der &agrave; cette fen&ecirc;tre.
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs :
• (Administrateurs) Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect
Pro Central, puis cliquez sur Fournisseurs audio.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 191
Administration d'Acrobat Connect Pro
• (H&ocirc;tes) Cliquez sur Mon profil dans l'angle sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre Connect Pro, puis cliquez sur Mes
fournisseurs audio.
2 Pour afficher les informations concernant un fournisseur, s&eacute;lectionnez le fournisseur dans la liste.
Fournisseurs audio disponibles et informations sur les conf&eacute;rences audio d'un fournisseur
Voir aussi
&laquo; Utilisation de la fonctionnalit&eacute; de voix universelle &raquo; &agrave; la page 145
&laquo; Cr&eacute;ation et utilisation de profils audio &raquo; &agrave; la page 9
Cr&eacute;ation ou modification de fournisseurs audio
Utilisez la fen&ecirc;tre Nouveau fournisseur audio/Modifier le fournisseur audio pour configurer les fournisseurs audio
avec fonctionnalit&eacute; de voix universelle. Les champs de la bo&icirc;te de dialogue Nouveau fournisseur audio/Modifier le
fournisseur audio comportant un ast&eacute;risque rouge sont obligatoires.
Lorsque vous ajoutez un fournisseur audio &agrave; un compte, le fournisseur appara&icirc;t dans la fen&ecirc;tre Informations sur le
fournisseur (Administration &gt; Fournisseurs audio ou Mon profil &gt; Mes fournisseurs audio).
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 192
Administration d'Acrobat Connect Pro
Fen&ecirc;tre Nouveau fournisseur audio
1 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes pour afficher la liste des fournisseurs :
• (Administrateurs) Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Acrobat Connect
Pro Central, puis cliquez sur Fournisseurs audio.
• (H&ocirc;tes) Cliquez sur Mon profil dans l'angle sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre Connect Pro, puis cliquez sur Mes
fournisseurs audio.
2 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes pour ajouter des d&eacute;tails sur la conf&eacute;rence pour un fournisseur :
• Pour ajouter un fournisseur, cliquez sur Nouveau fournisseur.
• Pour modifier un fournisseur configur&eacute; par l'utilisateur, s&eacute;lectionnez le fournisseur dans le volet de gauche et
cliquez sur Modifier.
3 Ajoutez ou modifiez les informations d&eacute;taill&eacute;es d'identification de la conf&eacute;rence, puis cliquez sur Enregistrer.
Nom du fournisseur Nom du fournisseur audio, Premiere par exemple.
Etat du fournisseur (Activ&eacute;/D&eacute;sactiv&eacute;) Seuls les fournisseurs activ&eacute;s peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;s. Lorsque les h&ocirc;tes
configurent un profil audio pour une conf&eacute;rence audio, ils ne voient que les fournisseurs activ&eacute;s. Vous pouvez
activer plusieurs fournisseurs pour un compte.
Important : La d&eacute;sactivation d'un fournisseur d&eacute;sactive &eacute;galement tous les profils audio en cours pour ce fournisseur
et dissocie les profils des r&eacute;unions.
URL Lien vers une page d'informations. Par exemple, cette page peut contenir des informations d&eacute;taill&eacute;es sur le
compte de la conf&eacute;rence que les h&ocirc;tes peuvent utiliser lorsqu'ils configurent leur profil audio. La page
d'informations peut &eacute;galement &ecirc;tre une page d'inscription pour l'achat d'un compte de conf&eacute;rence aupr&egrave;s d'un
fournisseur audio. Les administrateurs de compte se chargent g&eacute;n&eacute;ralement de la cr&eacute;ation de ces pages
d'informations.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 193
Administration d'Acrobat Connect Pro
Num&eacute;ros de connexion Num&eacute;ros permettant d'&eacute;tablir la connexion &agrave; une r&eacute;union. Pour ajouter des num&eacute;ros de
connexion, cliquez sur Ajouter num&eacute;ro, s&eacute;lectionnez le mot Emplacement, puis saisissez un nom, par exemple
Interne ou le nom du pays. Cliquez sur le mot Num&eacute;ro et saisissez le num&eacute;ro de connexion. Les num&eacute;ros de
connexion apparaissent dans le coin sup&eacute;rieur droit de la salle de r&eacute;union.
Etapes de connexion S&eacute;quence de tonalit&eacute;s DTMF et de pauses qui permet d'&eacute;tablir la connexion &agrave; une conf&eacute;rence
audio. La s&eacute;quence de num&eacute;rotation comprend &eacute;galement le num&eacute;ro de conf&eacute;rence en tant que premi&egrave;re &eacute;tape.
D&eacute;finition d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation
La s&eacute;quence de num&eacute;rotation, ou &eacute;tapes de num&eacute;rotation, est une s&eacute;rie de tonalit&eacute;s DTMF et de pauses qui permet
d'&eacute;tablir la connexion &agrave; une conf&eacute;rence audio. Dans les comptes h&eacute;berg&eacute;s, le serveur Acrobat Connect Pro utilise la
s&eacute;quence de num&eacute;rotation pour se connecter en arri&egrave;re-plan &agrave; la conf&eacute;rence audio lorsque l'h&ocirc;te rejoint la conf&eacute;rence
dans la salle de r&eacute;union. Certaines tonalit&eacute;s DTMF peuvent &ecirc;tre des options d&eacute;finies par l'h&ocirc;te, des codes de participant
par exemple. Vous &eacute;laborez une s&eacute;quence de num&eacute;rotation pour un fournisseur en pla&ccedil;ant ces &eacute;l&eacute;ments dans l'ordre
dans un tableau.
Une s&eacute;quence de num&eacute;rotation correctement d&eacute;finie peut n&eacute;cessiter des r&eacute;glages plus ou moins importants des &eacute;tapes
de num&eacute;rotation. Vous pouvez cr&eacute;er la s&eacute;rie des &eacute;tapes en vous connectant au service de conf&eacute;rence audio avec un
t&eacute;l&eacute;phone, puis en la notant. Par exemple, vous pouvez vous connecter en tant que mod&eacute;rateur et commencer la
conf&eacute;rence audio. Utilisez un autre t&eacute;l&eacute;phone pour vous connecter en tant que participant, puis notez les &eacute;tapes
permettant d'entrer dans la conf&eacute;rence.
A
B
C
D
E
F
G
Exemple de s&eacute;quence de num&eacute;rotation
A. Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone permettant de rejoindre la conf&eacute;rence audio B. Tonalit&eacute;s DTMF et pauses entre les actions C. Nom de l'&eacute;tape
D. Valeurs saisies pour programmer l'&eacute;tape E. Informations affich&eacute;es dans la r&eacute;union F. Informations non affich&eacute;es dans la r&eacute;union G. Affiche
les informations sous forme de zone de texte
La plupart des options apparaissent dans les menus contextuels. Pour afficher un menu contextuel, cliquez sur les
informations de chaque ligne.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 194
Administration d'Acrobat Connect Pro
Options disponibles dans la colonne Afficher lors de la r&eacute;union
1 Dans la section Etapes de connexion de la fen&ecirc;tre Nouveau fournisseur audio/Modifier le fournisseur audio, cliquez
sur Ajouter &eacute;tape.
2 Dans la colonne Action, cliquez sur les informations de la premi&egrave;re ligne et s&eacute;lectionnez Num&eacute;ro de la conf&eacute;rence
dans le menu contextuel. Saisissez le num&eacute;ro de connexion &agrave; la salle de r&eacute;union et indiquez les autres informations
de cette &eacute;tape.
3 Pour chaque &eacute;tape restante de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation, indiquez les tonalit&eacute;s DTMF et les pauses.
4 Pour d&eacute;placer une &eacute;tape vers le haut ou vers le bas de la s&eacute;quence, s&eacute;lectionnez l'&eacute;tape et utilisez les fl&egrave;ches vers le
haut ou vers le bas.
5 Pour supprimer une &eacute;tape, s&eacute;lectionnez-la, puis cliquez sur Supprimer.
6 Lorsque vous avez termin&eacute;, cliquez sur Enregistrer.
Options de s&eacute;quence de num&eacute;rotation
Colonne Action
Num&eacute;ro de la conf&eacute;rence Num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone permettant de rejoindre la conf&eacute;rence audio. Le num&eacute;ro de
conf&eacute;rence doit &ecirc;tre la premi&egrave;re &eacute;tape de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation. Les comptes h&eacute;berg&eacute;s, pour lesquels Adobe
fournit le serveur du compte, n&eacute;cessitent un num&eacute;ro de t&eacute;l&eacute;phone gratuit aux Etats-Unis pour que les utilisateurs
puissent rejoindre une conf&eacute;rence audio. Les comptes internes ou sous licence peuvent utiliser n'importe quel num&eacute;ro.
Un seul num&eacute;ro de conf&eacute;rence est autoris&eacute;.
DTMF Touches d'un clavier t&eacute;l&eacute;phonique, touche di&egrave;se (#) par exemple.
Retard (ms) Dur&eacute;e en millisecondes entre chaque action. Ces dur&eacute;es d&eacute;terminent des pauses avant lesquelles le
participant &agrave; une r&eacute;union saisit des informations. Par exemple, les utilisateurs attendent un message de bienvenue
avant de saisir un code de participant. Vous indiquez cette dur&eacute;e dans la colonne Cl&eacute;/Num&eacute;ro.
Colonne Intitul&eacute;
Intitul&eacute; Identifiant de l'action. Par exemple, pour programmer une action DTMF demandant la saisie de l'identifiant
d'une r&eacute;union, remplacez le mot Intitul&eacute; dans la colonne par l'identifiant de la r&eacute;union. Seuls les intitul&eacute;s des actions
D&eacute;fini par l'h&ocirc;te apparaissent dans le programme. Dans l'exemple ID r&eacute;union, une zone de texte intitul&eacute;e ID r&eacute;union
appara&icirc;t lorsque les h&ocirc;tes cr&eacute;ent un profil audio pour ce fournisseur.
Colonne Cl&eacute;/Num&eacute;ro
Dans cette colonne, vous s&eacute;lectionnez les &eacute;tapes que doit d&eacute;finir un h&ocirc;te. Les &eacute;tapes d&eacute;finies par l'h&ocirc;te apparaissent
lorsque l'h&ocirc;te d'une r&eacute;union configure un profil audio pour une conf&eacute;rence audio.
(vierge) Num&eacute;ros ou symboles d'un clavier de t&eacute;l&eacute;phone n&eacute;cessaires &agrave; la r&eacute;alisation de l'&eacute;tape. Par exemple, pour
programmer une pause de 5 000 millisecondes pendant laquelle les utilisateurs attendent un message de bienvenue,
cliquez sur l'option vierge et saisissez 5 000.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 195
Administration d'Acrobat Connect Pro
D&eacute;fini par l'h&ocirc;te Les administrateurs de compte choisissent cette option lorsqu'ils souhaitent que les h&ocirc;tes saisissent
des informations lors de la configuration d'un profil audio pour une conf&eacute;rence audio. Par exemple, pour une action
DTMF d&eacute;finie par l'h&ocirc;te avec le libell&eacute; ID r&eacute;union, l'h&ocirc;te doit saisir l'ID de la r&eacute;union lors de la configuration du profil
audio.
Colonne Afficher lors de la r&eacute;union
Le menu contextuel de cette colonne n'est disponible que pour les &eacute;tapes D&eacute;fini par l'h&ocirc;te.
False/True D&eacute;termine si les informations de cette action apparaissent dans l'invitation &agrave; la r&eacute;union et dans le coin
sup&eacute;rieur droit de la fen&ecirc;tre de la salle de r&eacute;union.
Colonne Type de saisie
Le menu contextuel de cette colonne n'est disponible que pour les &eacute;tapes D&eacute;fini par l'h&ocirc;te. Les options d&eacute;finissent la
fa&ccedil;on dont les informations apparaissent lorsque les h&ocirc;tes configurent leur profil audio. Ces options d&eacute;terminent
&eacute;galement la fa&ccedil;on dont les informations apparaissent dans les pages en lecture seule, par exemple dans la section
Informations sur la conf&eacute;rence audio d'une salle de r&eacute;union.
Texte Affiche une zone de texte d'une seule ligne dans le profil audio et une seule ligne d'informations dans les pages
en lecture seule.
Mot de passe Affiche les informations sous forme d'ast&eacute;risques (*).
Test d'une s&eacute;quence de num&eacute;rotation
Il est recommand&eacute; de tester la s&eacute;quence de num&eacute;rotation avant de l'utiliser pour d&eacute;marrer une conf&eacute;rence audio. Avec
ce test, vous pouvez vous assurer d'avoir effectu&eacute; toutes les &eacute;tapes n&eacute;cessaires et d&eacute;fini des dur&eacute;es suffisantes entre les
&eacute;tapes. Si vous avez ajout&eacute; &agrave; la s&eacute;quence de num&eacute;rotation des &eacute;tapes d&eacute;finies par l'h&ocirc;te, vous allez saisir ces
informations dans la bo&icirc;te de dialogue Tester les &eacute;tapes de connexion. Par exemple, pour que Connect Pro se connecte
&agrave; la conf&eacute;rence audio en tant que participant, saisissez le code de participant dans la bo&icirc;te de dialogue.
1 Cliquez sur l'option Tester les &eacute;tapes de connexion situ&eacute;e au bas de la s&eacute;quence de num&eacute;rotation.
2 Compl&eacute;tez les zones de texte d&eacute;finies par l'h&ocirc;te.
3 Cliquez sur Connecter dans la bo&icirc;te de dialogue Tester les &eacute;tapes de connexion.
D&egrave;s que l'appel re&ccedil;oit une r&eacute;ponse, vous pouvez entendre si le son est diffus&eacute;.
4 Ecoutez le son et ajustez la s&eacute;quence de num&eacute;rotation si n&eacute;cessaire.
Suppression d'un fournisseur audio
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Fournisseurs audio.
3 S&eacute;lectionnez le fournisseur dans la liste Fournisseurs audio et cliquez sur Supprimer.
Cr&eacute;ation et importation d'utilisateurs et de groupes
Proc&eacute;dure de cr&eacute;ation et d'importation d'utilisateurs et de groupes
La pr&eacute;sentation suivante r&eacute;sume l'ensemble des t&acirc;ches impliqu&eacute;es dans la configuration des comptes d'utilisateurs.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 196
Administration d'Acrobat Connect Pro
1. (Facultatif) Personnalisez les champs de profil utilisateur.
Un champ de profil utilisateur est un attribut du profil utilisateur Acrobat Connect Pro de votre soci&eacute;t&eacute;. Les champs
Pr&eacute;nom, Nom et E-mail sont obligatoires et ne peuvent pas &ecirc;tre modifi&eacute;s. Vous pouvez cependant ajouter des champs
pr&eacute;d&eacute;finis, cr&eacute;er des champs et modifier l'ordre des champs dans le profil utilisateur. Voir &laquo; Personnalisation des
champs du profil utilisateur &raquo; &agrave; la page 197.
2. (Facultatif) D&eacute;finissez les strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe.
Vous pouvez d&eacute;finir des strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe, l'expiration, le format et la longueur du mot
de passe. Voir &laquo; D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe &raquo; &agrave; la page 198.
3. Cr&eacute;ez des groupes personnalis&eacute;s.
Acrobat Connect Pro comprend plusieurs groupes pr&eacute;d&eacute;finis ; reportez-vous &agrave; &laquo; Groupes d'autorisations pr&eacute;d&eacute;finis &raquo;
&agrave; la page 211. Vous pouvez &eacute;galement importer des groupes. Si vous avez besoin de groupes suppl&eacute;mentaires, vous
pouvez cr&eacute;er des groupes personnalis&eacute;s dans Acrobat Connect Pro Central. Il est judicieux de commencer par cr&eacute;er
des groupes personnalis&eacute;s de mani&egrave;re &agrave; y ajouter des utilisateurs &agrave; mesure que vous les importez dans le compte. Voir
&laquo; Cr&eacute;ation manuelle d'un groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 202.
4. Ajoutez des utilisateurs et des groupes.
Pour ajouter des utilisateurs et des groupes dans Acrobat Connect Pro, utilisez le protocole LDAP, un fichier CSV
(valeurs s&eacute;par&eacute;es par des virgules) ou proc&eacute;dez manuellement.
Utilisation des Utilisateurs et groupes acquis par le biais du protocole LDAP Dans les soci&eacute;t&eacute;s utilisant le protocole
LDAP, Acrobat Connect Pro peut acqu&eacute;rir toutes les donn&eacute;es utilisateur directement depuis l'annuaire d'utilisateurs
de la soci&eacute;t&eacute;. Ces donn&eacute;es incluent des informations telles que l'identifiant de connexion, le nom et le num&eacute;ro de
t&eacute;l&eacute;phone. Vous ne serez sans doute pas charg&eacute; d'ajouter des utilisateurs ou des groupes au syst&egrave;me car ce processus
s'effectue en dehors de Connect Pro Central. Une fois l'int&eacute;gration LDAP configur&eacute;e, assignez manuellement les
utilisateurs et les groupes acquis par le biais de ce protocole au groupe pr&eacute;d&eacute;fini correspondant &agrave; leur fonction dans
l'entreprise. Pour plus d'informations, reportez-vous au document Migration, installation, et configuration d'Adobe
Acrobat Connect Pro Server 7 , disponible en ligne &agrave; l'adresse www.adobe.com/go/connect_documentation_fr.
Importation d'utilisateurs et de groupes &agrave; l'aide de fichiers CSV Vous pouvez importer un grand nombre d'utilisateurs
et de groupes par l'interm&eacute;diaire d'un fichier CSV. L'annuaire de la soci&eacute;t&eacute; peut disposer d'un utilitaire d'exportation
d'utilisateurs et de groupes au format CSV. A d&eacute;faut, vous pouvez vous-m&ecirc;me cr&eacute;er un fichier CSV. Les fichiers CSV
que vous cr&eacute;ez doivent respecter un format sp&eacute;cifique. Vous pouvez modifier les utilisateurs et les groupes import&eacute;s
de la m&ecirc;me mani&egrave;re que tout utilisateur ou groupe cr&eacute;&eacute; manuellement. Voir &laquo; Importation d'utilisateurs et de groupes
&agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 198.
Ajout manuel d'utilisateurs et de groupes Vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs &agrave; un groupe pr&eacute;d&eacute;fini ou
cr&eacute;er des groupes personnalis&eacute;s sp&eacute;cifiques &agrave; votre soci&eacute;t&eacute;. Il est pr&eacute;f&eacute;rable de cr&eacute;er ces groupes avant de cr&eacute;er les
utilisateurs manuellement. Voir &laquo; Cr&eacute;ation manuelle d'un utilisateur &raquo; &agrave; la page 202 et &laquo; Cr&eacute;ation manuelle d'un
groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 202.
5. Affectez des utilisateurs aux groupes.
Une fois que vous avez import&eacute; ou cr&eacute;&eacute; les utilisateurs et les groupes, d&eacute;finissez les autorisations n&eacute;cessaires pour que
les utilisateurs puissent acc&eacute;der au contenu et cr&eacute;er des r&eacute;unions, des formations, des &eacute;v&eacute;nements ou des s&eacute;minaires.
Des autorisations par d&eacute;faut sont associ&eacute;es aux groupes pr&eacute;d&eacute;finis. L'assignation d'utilisateurs et de groupes aux
groupes pr&eacute;d&eacute;finis est donc une m&eacute;thode simple de d&eacute;finir des autorisations. L'administration des comptes
d'utilisateurs est &eacute;galement plus simple lorsque vous g&eacute;rez des groupes plut&ocirc;t que des utilisateurs individuels. Voir
&laquo; Ajout ou retrait de membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 207.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 197
Administration d'Acrobat Connect Pro
Personnalisation des champs du profil utilisateur
Ajoutez des champs de profil utilisateur afin de respecter les champs de profil utilis&eacute;s dans le r&eacute;pertoire de votre
soci&eacute;t&eacute;.
Lorsque vous personnalisez les champs de profils utilisateurs, vous pouvez ajouter des champs pr&eacute;d&eacute;finis, cr&eacute;er des
champs personnalis&eacute;s et supprimer des champs. Pour modifier un champ, vous pouvez changer n'importe lequel de
ses attributs. Vous pouvez &eacute;galement d&eacute;signer des champs obligatoires ou ajouter un commentaire d&eacute;crivant le champ.
Remarque : Ne cr&eacute;ez pas plusieurs champs personnalis&eacute;s du m&ecirc;me nom.
Insertion de champs de profil utilisateur
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
La liste des champs du profil utilisateur s'affiche ; les champs Pr&eacute;nom, Nom et E-mail comportent des ast&eacute;risques
rouges (*) indiquant qu'ils sont obligatoires.
4 Cochez tous les champs de cette page que vous voulez inclure dans le profil utilisateur du compte.
5 Pour d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case &agrave; cocher, puis cliquez sur Monter ou
Descendre.
Les informations contenues dans les champs du profil utilisateur sont reprises dans les rapports. Les rapports affichent
les champs obligatoires ainsi que les dix premiers champs r&eacute;pertori&eacute;s &agrave; l'&eacute;cran Personnaliser le profil utilisateur. A
l'aide des boutons Monter et Descendre, placez les champs dans l'ordre voulu.
Ajout de champs pr&eacute;d&eacute;finis
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le bouton Ajouter un champ pr&eacute;d&eacute;fini.
5 Activez la case &agrave; cocher de tous les champs &agrave; ajouter.
6 Cliquez sur Enregistrer.
7 Pour d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case &agrave; cocher, puis cliquez sur Monter ou
Descendre.
Cr&eacute;ation de champs personnalis&eacute;s
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le bouton Nouveau champ.
5 Indiquez un nom pour ce champ.
Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire. Vous pouvez
&eacute;galement cocher la case Obligatoire pour le Type de champ si vous souhaitez que ce champ soit obligatoire.
6 Cliquez sur Enregistrer.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 198
Administration d'Acrobat Connect Pro
7 Pour d&eacute;placer un &eacute;l&eacute;ment vers le haut ou le bas de la liste, activez sa case &agrave; cocher, puis cliquez sur Monter ou
Descendre.
Modification de champs de profil utilisateur
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Cliquez sur le nom du champ &agrave; modifier pour l'ouvrir.
5 Effectuez l’une des op&eacute;rations suivantes :
• Changer le nom du champ. (Vous pouvez le modifier, mais pas le supprimer.)
• Inscrire, modifier ou supprimer un commentaire dans la zone de saisie de texte Commentaire.
• Activer ou d&eacute;sactiver la case &agrave; cocher Obligatoire pour le Type de champ.
6 Cliquez sur Enregistrer.
Suppression de champs de profil utilisateur
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Personnaliser le profil utilisateur situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Activez les cases &agrave; cocher des champs &agrave; supprimer.
5 Cliquez sur Supprimer.
6 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer ces champs, ou sur Annuler pour abandonner
l'op&eacute;ration.
D&eacute;finition des strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe
Adaptez les strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe d'Acrobat Connect Pro en fonction des strat&eacute;gies propres
&agrave; votre soci&eacute;t&eacute;. Toutes les strat&eacute;gies que vous d&eacute;finissez s'appliquent &agrave; l'ensemble des applications Acrobat Connect Pro.
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur Modifier les strat&eacute;gies de nom d'utilisateur et de mot de passe.
4 Cliquez sur Enregistrer.
Importation d'utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV
Avant d'importer des utilisateurs, cr&eacute;ez un fichier CSV contenant les utilisateurs que vous souhaitez ajouter &agrave; Acrobat
Connect Pro. Le fichier CSV que vous cr&eacute;ez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.
pr&eacute;nom,
nom,
identifiant,
adresse &eacute;lectronique,
mot de passe
Mary,
Betts,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Robert,
Blatt,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 199
Administration d'Acrobat Connect Pro
pr&eacute;nom,
nom,
identifiant,
adresse &eacute;lectronique,
mot de passe
Ron,
Bloom,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Charles,
Bond,
cbond4,@masoci&eacute;t&eacute;.com,
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Jennifer,
Cau,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Voici des astuces li&eacute;es &agrave; l'utilisation des fichiers CSV :
• Les capacit&eacute;s des navigateurs &eacute;tant limit&eacute;es, il est conseill&eacute;, si vous avez un grand nombre d'utilisateurs &agrave; ajouter,
de cr&eacute;er plusieurs petits fichiers CSV au lieu d'un seul volumineux.
• Si le fichier contient des lignes vides, l'importation &eacute;choue.
• Les noms qui contiennent une virgule doivent &ecirc;tre plac&eacute;s entre guillemets. Par exemple, le nom John Doe, Jr., doit
appara&icirc;tre dans le fichier CSV sous la forme &laquo; John Doe, Jr. &raquo;.
• Pour les champs personnalis&eacute;s, le format d'en-t&ecirc;te est le suivant :
x- id-champ (par exemple, x-45704960).
Pour d&eacute;terminer l'ID d'un champ : dans Connect Pro Central, choisissez Administration &gt; Utilisateurs et groupes &gt;
Personnaliser le profil utilisateur. Cliquez sur le nom du champ. Dans la barre d'adresse du navigateur, localisez le
param&egrave;tre filter-field-id au sein de l'URL. La valeur de filter-field-id correspond &agrave; id-champ . Par
exemple, pour le champ personnalis&eacute; Centre de co&ucirc;ts, filter-field-id=centre-co&ucirc;ts ; le format de l'en-t&ecirc;te
est donc x-centre-co&ucirc;ts.
Remarque : Vous pouvez &eacute;galement obtenir l'ID de champ &agrave; partir des appels d'API XML custom-fields ou
acl-field-list.
• Les informations sur les utilisateurs du fichier CSV doivent prendre en consid&eacute;ration les strat&eacute;gies de nom
d'utilisateur et de mot de passe. Par exemple, si une adresse &eacute;lectronique est utilis&eacute;e comme nom d'utilisateur, les
valeurs Nom d'utilisateur et Adresse &eacute;lectronique doivent &ecirc;tre identiques dans le fichier CSV. Par ailleurs, s'il existe
des strat&eacute;gies de mot de passe (longueur d&eacute;finie, format, caract&egrave;res sp&eacute;ciaux, etc.), le fichier CSV doit &eacute;galement les
respecter.
Voir aussi
&laquo; Cr&eacute;ation manuelle d'un groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la page 202
&laquo; D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 208
Cr&eacute;ation d'utilisateurs
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
3 S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er de nouveaux utilisateurs.
4 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
5 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
En cas d'erreurs, les dix premi&egrave;res erreurs sont affich&eacute;es en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom
d'utilisateur ou d'adresse &eacute;lectronique ne sont pas signal&eacute;es.) Effectuez les corrections n&eacute;cessaires, r&eacute;importez le
fichier, puis reprenez les &eacute;tapes de cette proc&eacute;dure.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 200
Administration d'Acrobat Connect Pro
Importation d'utilisateurs d'un fichier CSV non cod&eacute; au format UTF-8
Vous pouvez importer des utilisateurs d'un fichier CSV qui n'est pas cod&eacute; au format UTF-8. Dans ce cas, ajoutez le
param&egrave;tre de codage appropri&eacute; &agrave; l'URL d'importation.
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes, puis sur Importer.
3 V&eacute;rifiez l'URL dans la ligne d'adresse de votre navigateur. Elle est du type http://&lt;Serveur
Connect&gt;/admin/administration/user/import.
4 Cliquez &agrave; la fin de l'URL dans la barre d'adresse du navigateur, puis ajoutez &laquo; ?encoding=&lt;encode&gt; &raquo; &agrave; l'adresse.
Elle se pr&eacute;sente alors ainsi : http://&lt;Serveur Connect&gt;/admin/administration/user/import?encoding=&lt;encode&gt;.
Voici quelques exemples sp&eacute;cifiques :
• http://&lt;Connect Server&gt;/admin/administration/user/import?encoding=sjis
• http://&lt;Connect Server&gt;/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr
5 Apr&egrave;s la modification de l'adresse URL, cliquez sur Entrer.
6 S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er de nouveaux utilisateurs.
7 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
8 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
En cas d'erreurs, les dix premi&egrave;res erreurs sont affich&eacute;es en rouge. (Les erreurs portant sur les doublons de nom
d'utilisateur ou d'adresse &eacute;lectronique ne sont pas signal&eacute;es.) Proc&eacute;dez aux corrections n&eacute;cessaires, puis r&eacute;importez le
fichier.
Importation de groupes d'un fichier CSV
Utilisez l'option d'importation de groupes pour importer des groupes dans la base de donn&eacute;es d'Acrobat Connect Pro.
Une fois le fichier CSV de groupes import&eacute;, vous pouvez affecter de nouveaux utilisateurs &agrave; ces groupes.
Lorsque vous cr&eacute;ez le fichier CSV, veillez &agrave; utiliser un format compatible avec Acrobat Connect Pro. Les en-t&ecirc;tes de
colonne obligatoires dans le fichier CSV sont le nom et la description. Voici un exemple de fichier CSV de groupes
adapt&eacute; &agrave; Acrobat Connect Pro :
name, description
group1, test1
group2, test2
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Importer situ&eacute; au-dessus de la liste.
4 Dans la barre S&eacute;lectionner le type d'importation, s&eacute;lectionnez l'option Cr&eacute;er de nouveaux groupes.
5 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
6 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
En cas d'erreurs, les dix premi&egrave;res erreurs sont affich&eacute;es en rouge. Effectuez les corrections n&eacute;cessaires, r&eacute;importez le
fichier, puis reprenez les &eacute;tapes 3 &agrave; 6.
7 Si vous affectez des utilisateurs &agrave; des groupes personnalis&eacute;s, d&eacute;finissez des autorisations de biblioth&egrave;que pour ces
groupes. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de
la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 208.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 201
Administration d'Acrobat Connect Pro
Importation d'utilisateurs et ajout &agrave; un groupe
Utilisez cette option pour importer de nouveaux utilisateurs et les ajouter &agrave; un groupe pr&eacute;d&eacute;fini ou d&eacute;j&agrave; cr&eacute;&eacute;. Les noms
des groupes pr&eacute;d&eacute;finis s'affichent dans le menu permettant de s&eacute;lectionner les groupes par d&eacute;faut. Lorsque vous cr&eacute;ez
un groupe manuellement, son nom s'affiche aussi dans le menu de s&eacute;lection des groupes. L'option d'importation vous
permet d'assigner un grand nombre d'utilisateurs &agrave; plusieurs groupes.
Vous ne pouvez s&eacute;lectionner qu'un seul groupe pour les utilisateurs que vous importez &agrave; partir d'un m&ecirc;me fichier CSV.
Cr&eacute;ez un fichier CSV pour chaque s&eacute;rie d'utilisateurs que vous souhaitez importer vers un groupe particulier. Une fois
ces utilisateurs import&eacute;s, vous pouvez les assigner un &agrave; un &agrave; d'autres groupes ou assigner le groupe entier &agrave; un autre
groupe.
L'exemple suivant pr&eacute;sente les informations indispensables que doit contenir le fichier CSV d'utilisateurs. Vous
pouvez y ajouter d'autres informations afin de pr&eacute;renseigner d'autres propri&eacute;t&eacute;s d'utilisateurs. Le fichier CSV que vous
cr&eacute;ez doit inclure les informations sur les utilisateurs au format suivant.
pr&eacute;nom,
nom,
identifiant,
adresse &eacute;lectronique,
mot de passe
Mary,
Betts,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
mbetts1@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Robert,
Blatt,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rblatt2@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Ron,
Bloom,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
rbloom3@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Charles,
Bond,
cbond4,@masoci&eacute;t&eacute;.com,
cbond4@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
Jennifer,
Cau,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
jcau5@masoci&eacute;t&eacute;.com,
private1
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le lien Importer situ&eacute; au-dessus de la liste Utilisateurs et groupes.
4 Sous la barre S&eacute;lectionner un type d'importation, choisissez Cr&eacute;er de nouveaux utilisateurs et les ajouter &agrave; un
groupe.
5 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
6 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
Acrobat Connect Pro consigne un message si les groupes du fichier CSV existent d&eacute;j&agrave; dans l'application.
7 Ajoutez de nouveaux utilisateurs &agrave; un groupe. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; Ajout ou retrait de
membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 207.
8 D&eacute;finissez les autorisations de ces utilisateurs. Pour plus d'informations, consultez la section &laquo; D&eacute;finition
d'autorisations pour les fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 208.
Ajout d'utilisateurs existants &agrave; un groupe
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Importer situ&eacute; au-dessus de la liste.
4 Sous S&eacute;lectionner un type d'importation, cliquez sur Ajouter des utilisateurs existants &agrave; un groupe.
5 S&eacute;lectionnez un groupe dans le menu d&eacute;roulant accol&eacute; &agrave; l'option Ajouter des utilisateurs existants &agrave; un groupe.
6 Sous la barre S&eacute;lectionnez le fichier &agrave; importer, localisez le fichier CSV que vous souhaitez importer.
7 Cliquez sur le bouton Transf&eacute;rer.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 202
Administration d'Acrobat Connect Pro
Cr&eacute;ation manuelle d'un groupe personnalis&eacute;
Les groupes cr&eacute;&eacute;s manuellement sont appel&eacute;s groupes personnalis&eacute;s.
Un groupe peut contenir des utilisateurs, ainsi que d'autres groupes.
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 (Facultatif) Pour v&eacute;rifier que ce groupe n'existe pas d&eacute;j&agrave;, tapez son nom dans la zone de texte Rechercher au bas de
la liste.
4 Cliquez sur le bouton Nouveau groupe en bas de la liste.
5 Entrez le nom et la description du nouveau groupe.
6 Effectuez l'une des op&eacute;rations suivantes :
• Pour ajouter ce groupe sans ajouter de membres, cliquez sur Terminer.
• Pour ajouter des membres, cliquez sur Suivant.
7 Dans la liste Membres potentiels du groupe, s&eacute;lectionnez chaque utilisateur et groupe que vous voulez assigner &agrave; ce
groupe en proc&eacute;dant comme suit :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, cliquez sur chaque nom en maintenant la touche Ctrl ou Maj
enfonc&eacute;e.
• Pour s&eacute;lectionner des noms sp&eacute;cifiques, double-cliquez sur le nom du groupe. Double-cliquez sur Monter d'un
niveau dans la liste pour revenir &agrave; la liste d'origine.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la liste et entrez ce nom.
8 Cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un nom ajout&eacute;, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
9 Recommencez les &eacute;tapes 3 &agrave; 8 pour chaque groupe &agrave; ajouter.
10 Cliquez sur Terminer.
11 Cliquez sur le bouton Voir les membres du groupe pour contr&ocirc;ler les membres du groupe et proc&eacute;der aux r&eacute;glages
n&eacute;cessaires.
Voir aussi
&laquo; Importation d'utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 198
Cr&eacute;ation manuelle d'un utilisateur
Lorsque vous ajoutez de nouveaux utilisateurs, entrez le nouveau mot de passe qu'ils pourront utiliser pour se
connecter &agrave; Acrobat Connect Pro. Ce mot de passe est envoy&eacute; &agrave; l'utilisateur par message &eacute;lectronique. (Une option
vous permet d'inviter l'utilisateur &agrave; modifier son mot de passe lors de sa premi&egrave;re connexion.) Vous pouvez &eacute;galement
ajouter des param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio pour les utilisateurs.
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un utilisateur, vous pouvez choisir un gestionnaire pour lui. (Chaque utilisateur ne peut poss&eacute;der
qu'un seul gestionnaire.) Si l'utilisateur ajout&eacute; est un directeur, vous pouvez lui assigner une &eacute;quipe d'utilisateurs. Le
gestionnaire peut alors consulter les donn&eacute;es du rapport des membres de l'&eacute;quipe via l'option Rapports pour les
responsables de l'onglet Accueil.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 203
Administration d'Acrobat Connect Pro
Voir aussi
&laquo; Importation d'utilisateurs et de groupes &agrave; partir de fichiers CSV &raquo; &agrave; la page 198
Cr&eacute;ation d'un utilisateur
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur le bouton Nouvel utilisateur en bas de la liste.
4 Entrez le nom, le pr&eacute;nom et l'adresse &eacute;lectronique de l'utilisateur. Ajoutez &eacute;ventuellement des renseignements
facultatifs, tels que le nom ou l'adresse de sa soci&eacute;t&eacute;.
5 Dans la zone de texte Nouveau mot de passe, tapez le nouveau mot de passe pour l'envoyer par email &agrave; son
utilisateur, puis retapez-le pour confirmation. Si l'utilisateur poss&egrave;de une adresse &eacute;lectronique, laissez la case &agrave;
cocher Envoyer par messagerie &eacute;lectronique les informations sur le compte, le nom d'utilisateur et le mot de passe
activ&eacute;e. Si l'utilisateur ne poss&egrave;de pas d'adresse &eacute;lectronique, d&eacute;sactivez cette case &agrave; cocher.
6 (Facultatif) A l'&eacute;tape 5, vous fournissez un mot de passe aux utilisateurs qui se connectent pour la premi&egrave;re fois.
Pour que les utilisateurs changent obligatoirement leur mot de passe apr&egrave;s leur premi&egrave;re connexion, activez
l'option Inviter l'utilisateur &agrave; modifier son mot de passe &agrave; sa prochaine connexion.
7 (Facultatif) Saisissez les param&egrave;tres de conf&eacute;rence audio dans les zones de texte appropri&eacute;es.
8 Pour affecter cet utilisateur &agrave; un ou plusieurs groupes, cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez affecter cet utilisateur &agrave; aucun groupe, passez &agrave; l'&eacute;tape 11.
9 Dans la liste Groupes possibles, s&eacute;lectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en proc&eacute;dant
de l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs entr&eacute;es.
• Pour s&eacute;lectionner des noms sp&eacute;cifiques, double-cliquez sur le nom du groupe. Double-cliquez sur Dossier parent
pour revenir &agrave; la liste d'origine.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
10 Cliquez sur Ajouter.
11 Cliquez sur Terminer.
Ajout de membres &agrave; l'&eacute;quipe d'un utilisateur
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien Modifier les membres de l'&eacute;quipe pour s&eacute;lectionner des membres d'&eacute;quipe pour cet utilisateur.
5 Dans la liste Utilisateurs possibles, s&eacute;lectionnez chaque membre &agrave; affecter &agrave; cet utilisateur en proc&eacute;dant de l'une des
mani&egrave;res suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs
entr&eacute;es.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 204
Administration d'Acrobat Connect Pro
Pour retirer un membre ajout&eacute;, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer. Pour ajouter davantage de membres,
r&eacute;p&eacute;tez les &eacute;tapes 5 et 6.
Gestion des utilisateurs et des groupes
Modification des informations sur l'utilisateur
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les composants d'un compte d'utilisateur. Vous pouvez modifier
toutes les informations que vous avez ajout&eacute;es dans les champs de profil utilisateur personnalis&eacute;s.
Il est toutefois impossible de modifier le mot de passe d'un utilisateur. Vous pouvez affecter un mot de passe temporaire
&agrave; un nouvel utilisateur lors de la cr&eacute;ation de son compte ; cependant, vous ne pourrez pas le modifier par la suite.
M&ecirc;me si un utilisateur oublie son mot de passe, vous ne pourrez pas le modifier. L'utilisateur doit cliquer sur le lien
&laquo; Avez-vous oubli&eacute; votre mot de passe ? Cliquez ici &raquo; lors de la connexion &agrave; Acrobat Connect Pro. Nul ne peut modifier
le mot de passe d'un autre utilisateur. Vous pouvez uniquement changer le v&ocirc;tre.
Modification des informations sur l'utilisateur
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Dans la zone Nom d'utilisateur et mot de passe, vous pouvez utiliser ces options :
• Pour envoyer un lien permettant &agrave; l'utilisateur de red&eacute;finir son mot de passe, cliquez sur le lien &laquo; Envoyer un lien
pour r&eacute;initialiser le mot de passe de cet utilisateur &raquo;. Un message s'affiche, vous informant que le message
&eacute;lectronique a &eacute;t&eacute; envoy&eacute;. Cliquez sur OK pour revenir &agrave; la page Informations sur l'utilisateur.
• Pour d&eacute;finir un mot de passe utilisateur temporaire que vous pouvez fournir directement (par exemple par
t&eacute;l&eacute;phone), cliquez sur l'option D&eacute;finir un mot de passe temporaire pour cet utilisateur. La page des mots de passe
temporaires qui s'affiche contient un mot de passe g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me pour l'utilisateur. Cliquez sur Enregistrer
pour revenir &agrave; la page Informations sur l'utilisateur.
5 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
6 Modifiez tous les champs &agrave; modifier.
7 Cliquez sur Enregistrer.
Assignation d'un directeur &agrave; un utilisateur
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien S&eacute;lectionner un responsable.
5 Dans la liste Gestionnaires possibles, s&eacute;lectionnez le gestionnaire auquel vous voulez affecter cet utilisateur.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 205
Administration d'Acrobat Connect Pro
Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur le bouton D&eacute;finir le gestionnaire.
Pour retirer ce responsable de la liste, s&eacute;lectionnez son nom, puis cliquez sur Supprimer le responsable. Pour remplacer
le responsable, r&eacute;p&eacute;tez les &eacute;tapes 5 et 6.
Affectation d'un utilisateur &agrave; un groupe
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien Modifier l'appartenance &agrave; un groupe.
5 Dans la liste Groupes possibles, s&eacute;lectionnez chaque groupe auquel vous voulez affecter cet utilisateur en proc&eacute;dant
de l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs entr&eacute;es.
• Pour d&eacute;velopper un groupe et y s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Double-cliquez
sur Monter d'un niveau dans la liste pour revenir &agrave; la liste d'origine.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.
Pour retirer un nom de cette fen&ecirc;tre, s&eacute;lectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
Retrait d'un utilisateur d'un groupe
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom de l'utilisateur, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le lien Modifier l'appartenance &agrave; un groupe.
5 Dans la fen&ecirc;tre Appartenance actuelle &agrave; un groupe, s&eacute;lectionnez le groupe duquel vous voulez retirer cet utilisateur
en proc&eacute;dant de l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs entr&eacute;es.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Supprimer.
Conversion d'invit&eacute;s en utilisateurs complets ou d'utilisateurs complets en invit&eacute;s
Vous pouvez convertir des invit&eacute;s en utilisateurs complets ou des utilisateurs complets en invit&eacute;s. Les utilisateurs
complets peuvent se connecter &agrave; Connect Pro Central, contrairement aux invit&eacute;s. Les utilisateurs complets
apparaissent &eacute;galement dans les listes d'autorisation et d'inscription. Il peut s'av&eacute;rer utile de convertir les invit&eacute;s en
utilisateurs complets si, par exemple, vous avez organis&eacute; un &eacute;v&eacute;nement auquel de nombreux invit&eacute;s se sont inscrits et
que vous aimeriez en faire des utilisateurs complets.
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans Connect Pro Central.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 206
Administration d'Acrobat Connect Pro
2 S&eacute;lectionnez Utilisateurs et groupes.
3 Cliquez sur G&eacute;rer les invit&eacute;s.
4 S&eacute;lectionnez un invit&eacute; dans la liste des invit&eacute;s actuels ou un utilisateur dans la liste des utilisateurs actuels.
5 Cliquez sur Convertir en utilisateur ou sur Convertir en invit&eacute;.
Suppression d'un compte d'utilisateur
En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer tous les comptes d'utilisateurs. Apr&egrave;s la suppression de son compte,
l'utilisateur est d&eacute;finitivement retir&eacute; du syst&egrave;me avec les cons&eacute;quences suivantes :
• Cet utilisateur est retir&eacute; de toutes les listes de groupe.
• Il est retir&eacute; de toutes les listes d'inscription &agrave; tous les cours.
• Il ne peut plus acc&eacute;der aux rapports.
• Si l'utilisateur supprim&eacute; &eacute;tait un directeur, le champ Directeur des utilisateurs qui d&eacute;pendait de lui est vide.
• Si l'utilisateur supprim&eacute; avait cr&eacute;&eacute; des contenus, d&eacute;signez un autre utilisateur pour la gestion de ces contenus.
Si l'utilisateur est membre d'un groupe pr&eacute;d&eacute;fini, ce dernier est cr&eacute;dit&eacute; d'une possibilit&eacute; de membre suppl&eacute;mentaire.
Par exemple, si l'utilisateur supprim&eacute; appartenait au groupe des auteurs, ce groupe peut maintenant accueillir un
nouveau membre.
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom de l'utilisateur dans la zone de texte Rechercher pour
trouver ce nom dans la liste.
4 S&eacute;lectionnez le nom de l'utilisateur. (Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs en maintenant la touche Ctrl
ou Maj. enfonc&eacute;e pour tous les supprimer simultan&eacute;ment.)
5 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
6 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer l'utilisateur, ou cliquez sur Annuler pour
abandonner l'op&eacute;ration.
Voir aussi
&laquo; Suppression d'un groupe &raquo; &agrave; la page 208
Affichage des informations sur un groupe
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations en bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour le
rep&eacute;rer dans la liste.
4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 207
Administration d'Acrobat Connect Pro
Voir aussi
&laquo; Modification du nom ou de la description d'un groupe &raquo; &agrave; la page 207
&laquo; Ajout ou retrait de membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 207
Modification du nom ou de la description d'un groupe
En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier le nom ou la description de tous les groupes, y compris les groupes
pr&eacute;d&eacute;finis, m&ecirc;me si Adobe le d&eacute;conseille.
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher et entrez le nom du groupe dans la zone de texte de recherche.
4 Cliquez sur le lien Modifier les infos.
5 Modifiez les champs appropri&eacute;s.
6 Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Ajout ou retrait de membres dans un groupe
En tant qu'administrateur, vous pouvez ajouter des utilisateurs et des groupes &agrave; un groupe. Vous pouvez &eacute;galement les
supprimer.
Ajout de membres &agrave; un groupe
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver
ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
5 Dans la liste Membres &eacute;ventuels du groupe, s&eacute;lectionnez chaque utilisateur ou groupe &agrave; affecter &agrave; ce groupe en
proc&eacute;dant comme suit :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur leurs entr&eacute;es.
• Pour d&eacute;velopper un groupe et y s&eacute;lectionner des membres individuels, double-cliquez sur son nom. Double-cliquez
sur Monter d'un niveau dans la liste pour revenir &agrave; la liste d'origine.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de cette fen&ecirc;tre, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
Suppression des membres d'un groupe
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe, puis cliquez sur Informations au bas de la liste.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 208
Administration d'Acrobat Connect Pro
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver
ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur le bouton Afficher les membres du groupe.
5 Dans la fen&ecirc;tre Appartenance actuelle &agrave; un groupe, s&eacute;lectionnez chaque utilisateur et groupe &agrave; retirer de ce groupe
en proc&eacute;dant de l'une des m&eacute;thodes suivantes :
• Pour s&eacute;lectionner plusieurs utilisateurs ou groupes, maintenez la touche Ctrl ou Maj enfonc&eacute;e tout en cliquant sur
leurs noms.
• Pour trouver un nom particulier dans la liste, cliquez sur Rechercher au bas de la fen&ecirc;tre et entrez ce nom.
6 Cliquez sur Supprimer.
Suppression d'un groupe
En tant qu'administrateur, vous pouvez supprimer tous les groupes, &agrave; l'exception des pr&eacute;d&eacute;finis. La suppression d'un
groupe n'entra&icirc;ne pas la suppression des membres qui le constituent.
Avant de supprimer un groupe, tenez compte des cons&eacute;quences de cette op&eacute;ration sur les autorisations des membres
et des autres groupes. Si le groupe b&eacute;n&eacute;ficiait de l'autorisation d'acc&egrave;s aux fichiers ou dossiers d'une biblioth&egrave;que, les
membres de ce groupe ne peuvent plus acc&eacute;der &agrave; ces fichiers et dossiers (&agrave; moins qu'ils appartiennent &agrave; d'autres
groupes autoris&eacute;s &agrave; y acc&eacute;der).
1 Cliquez sur l'onglet Administration dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Utilisateurs et groupes.
3 S&eacute;lectionnez le nom du groupe. (Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs groupes en maintenant la touche Ctrl ou Maj.
enfonc&eacute;e pour tous les supprimer simultan&eacute;ment.)
Le cas &eacute;ch&eacute;ant, cliquez sur Rechercher, puis indiquez le nom du groupe dans la zone de texte Rechercher pour trouver
ce nom dans la liste.
4 Cliquez sur Supprimer en bas de la liste.
5 Dans la page de confirmation, cliquez sur Supprimer pour retirer le groupe, ou cliquez sur Annuler pour
abandonner l'op&eacute;ration.
Voir aussi
&laquo; Suppression d'un compte d'utilisateur &raquo; &agrave; la page 206
D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de
la biblioth&egrave;que
Les administrateurs, les administrateurs limit&eacute;s et les utilisateurs b&eacute;n&eacute;ficiant d'autorisations de gestion sur un dossier
peuvent d&eacute;finir des autorisations d'utilisation du contenu des biblioth&egrave;ques d'Acrobat Connect Pro. C'est &agrave;
l'administrateur qu'il revient de concevoir la structure d'autorisations d'un compte. Une fois cette structure cr&eacute;&eacute;e, les
utilisateurs b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations de gestion sur les dossiers de la biblioth&egrave;que peuvent d&eacute;finir les autorisations
concernant ces dossiers.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 209
Administration d'Acrobat Connect Pro
Voir aussi
&laquo; Utilisation des fichiers et dossiers de la biblioth&egrave;que &raquo; &agrave; la page 159
&laquo; Utilisation du contenu de la biblioth&egrave;que de contenu &raquo; &agrave; la page 162
Proc&eacute;dure de d&eacute;finition d'autorisations
Pour &eacute;viter la gestion et l'&eacute;num&eacute;ration de tr&egrave;s nombreux utilisateurs dans le profil d'autorisations d'un fichier ou d'un
dossier, privil&eacute;giez l'affectation des autorisations au niveau des groupes. Cr&eacute;ez votre syst&egrave;me de la mani&egrave;re suivante :
1. Concevez un syst&egrave;me d'autorisations utilisant les groupes.
Vous pouvez autoriser l'acc&egrave;s de certains groupes &agrave; des parties du syst&egrave;me, selon vos besoins. Pour concevoir ce
syst&egrave;me, il convient de se familiariser avec les biblioth&egrave;ques, les groupes et les priorit&eacute;s d'autorisations. Voir
&laquo; Biblioth&egrave;ques &raquo; &agrave; la page 209, &laquo; Groupes d'autorisations pr&eacute;d&eacute;finis &raquo; &agrave; la page 211 et &laquo; Ordre de priorit&eacute; des
autorisations multiples &raquo; &agrave; la page 215.
2. Cr&eacute;ez des dossiers au nom &eacute;vocateur.
Choisissez des noms qui d&eacute;crivent clairement le contenu des dossiers, par exemple Contenu ressources humaines,
Contenu assistance produit, etc. Voir &laquo; D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu &raquo; &agrave; la
page 215.
3. Cr&eacute;ez des groupes personnalis&eacute;s au nom &eacute;vocateur.
Choisissez des noms qui d&eacute;crivent clairement les autorisations du groupe, par exemple Gestionnaires du contenu des
ressources humaines, Utilisateurs du contenu partag&eacute;, etc. Voir &laquo; Cr&eacute;ation manuelle d'un groupe personnalis&eacute; &raquo; &agrave; la
page 202.
4. Affectez les autorisation pour certains dossiers ou fichiers.
Par exemple, autorisez le groupe Gestionnaires du contenu des ressources humaines &agrave; g&eacute;rer le dossier Ressources
humaines situ&eacute; dans le dossier Contenu partag&eacute;. Voir &laquo; D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de
contenu &raquo; &agrave; la page 215.
5. Ajoutez des utilisateurs aux groupes.
Il est plus facile de commencer par cr&eacute;er des groupes, puis d'y ajouter des utilisateurs afin de leur accorder les
autorisations n&eacute;cessaires. Voir &laquo; Ajout ou retrait de membres dans un groupe &raquo; &agrave; la page 207.
Les autorisations attribu&eacute;es aux utilisateurs ont priorit&eacute; sur les autorisations accord&eacute;es aux groupes. Si vous souhaitez
refuser l'acc&egrave;s d'un utilisateur &agrave; certains dossiers, vous pouvez d&eacute;finir des autorisations au cas par cas.
Biblioth&egrave;ques
Les onglets Contenu, Formation, R&eacute;unions, S&eacute;minaires et Ev&eacute;nements de Connect Pro Central contiennent chacun
une biblioth&egrave;que de fichiers organis&eacute;e en dossiers. Les fichiers stock&eacute;s dans les biblioth&egrave;ques des formations, r&eacute;unions,
s&eacute;minaires et &eacute;v&eacute;nements sont uniquement utilisables avec les activit&eacute;s pr&eacute;sent&eacute;es sous les onglets respectifs. Les
fichiers de la biblioth&egrave;que de contenu sont accessibles depuis tous les onglets de Connect Pro Central.
Les administrateurs, administrateurs limit&eacute;s et utilisateurs disposant d'autorisations de gestion peuvent d&eacute;finir des
autorisations d&eacute;terminant les t&acirc;ches que chaque utilisateur peut ex&eacute;cuter dans les biblioth&egrave;ques.
Remarque : Les administrateurs d&eacute;finissent des autorisations pour les administrateurs limit&eacute;s dans la section
Administration &gt; Utilisateurs et groupes de Connect Pro Central. Par d&eacute;faut, les administrateurs limit&eacute;s peuvent d&eacute;finir
des autorisations pour le contenu ; un administrateur peut toutefois, s'il le souhaite, leur refuser cette possibilit&eacute;.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 210
Administration d'Acrobat Connect Pro
A l'exception de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, chaque biblioth&egrave;que pr&eacute;sente les deux dossiers sup&eacute;rieurs suivants :
Contenu partag&eacute; Lorsqu'Acrobat Connect Pro est install&eacute;, seul l'administrateur poss&egrave;de les privil&egrave;ges d'acc&egrave;s aux
dossiers partag&eacute;s. Les administrateurs peuvent attribuer toutes les autorisations requises pour les dossiers partag&eacute;s.
Seuls les membres du groupe pr&eacute;d&eacute;fini associ&eacute; &agrave; cette biblioth&egrave;que peuvent cr&eacute;er de nouvelles fonctions (r&eacute;unions,
&eacute;v&eacute;nements, etc.) dans ce dossier. Toutefois, les autorisations de gestion d'un dossier partag&eacute; peuvent &ecirc;tre attribu&eacute;es &agrave;
tout utilisateur. Par exemple, dans la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions, tout utilisateur disposant des autorisations de gestion
sur un dossier peut g&eacute;rer le dossier en question. Seuls les h&ocirc;tes de r&eacute;union peuvent cr&eacute;er des r&eacute;unions dans un dossier.
Contenu utilisateurs D&egrave;s qu'un utilisateur est affect&eacute; &agrave; un groupe pr&eacute;d&eacute;fini, Acrobat Connect Pro cr&eacute;e un dossier pour
cet utilisateur dans la biblioth&egrave;que associ&eacute;e. Ainsi, tout utilisateur affect&eacute; au groupe H&ocirc;tes de r&eacute;union dispose
automatiquement de son dossier personnel dans le dossier R&eacute;unions utilisateurs de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions. C'est
le contenu de ce dossier que voit l'utilisateur lorsqu'il active l'onglet R&eacute;unions. Les utilisateurs peuvent g&eacute;rer leurs
propres dossiers utilisateur, ainsi que les autorisations correspondantes pour offrir &agrave; d'autres utilisateurs un acc&egrave;s &agrave; ces
dossiers.
Biblioth&egrave;ques
A. Partag&eacute;es B. Utilisateur C. Mes &eacute;l&eacute;ments D. Tableau de bord
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 211
Administration d'Acrobat Connect Pro
La structure des dossiers de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires est diff&eacute;rente. Cette biblioth&egrave;que ne contient pas de dossiers
utilisateur ; en revanche, chaque dossier correspond &agrave; une licence de s&eacute;minaire diff&eacute;rente achet&eacute;e par votre soci&eacute;t&eacute;. Les
utilisateurs assign&eacute;s au groupe H&ocirc;tes de s&eacute;minaires disposent des autorisations de gestion pour tous les dossiers
S&eacute;minaires. Les h&ocirc;tes de s&eacute;minaire peuvent ajouter et supprimer des s&eacute;minaires, attribuer des autorisations de gestion
&agrave; d'autres utilisateurs et cr&eacute;er des s&eacute;minaires.
Groupes d'autorisations pr&eacute;d&eacute;finis
Acrobat Connect Pro comprend huit groupes d'autorisations pr&eacute;d&eacute;finis, chacun associ&eacute; &agrave; une biblioth&egrave;que diff&eacute;rente.
Chaque membre d'un groupe pr&eacute;d&eacute;fini dispose d'un dossier utilisateur dans la biblioth&egrave;que correspondante. Pour les
groupes H&ocirc;tes de r&eacute;unions et Gestionnaires de formation, chaque membre b&eacute;n&eacute;ficie en outre d'un dossier utilisateur
dans la biblioth&egrave;que de contenu, et peut y cr&eacute;er des contenus.
Vous ne pouvez pas modifier les autorisations de ces groupes, mais vous pouvez les &eacute;tendre en affectant des individus
ou des groupes &agrave; plusieurs groupes pr&eacute;d&eacute;finis. En outre, l'administrateur peut cr&eacute;er des groupes personnalis&eacute;s et leur
affecter les autorisations d'acc&egrave;s &agrave; des dossiers de biblioth&egrave;que sp&eacute;cifiques.
Il existe huit groupes pr&eacute;d&eacute;finis :
• Administrateurs
• Administrateurs - Limit&eacute;s
• H&ocirc;tes de r&eacute;unions
• Gestionnaires de formation
• H&ocirc;tes de s&eacute;minaires
• Gestionnaires d'&eacute;v&eacute;nements
• Auteurs
• Stagiaires
Chacun de ces groupes correspond &agrave; un ensemble sp&eacute;cifique d'acc&egrave;s dans toutes les biblioth&egrave;ques. Il existe des groupes
pour chaque fonction de compte achet&eacute;e. Par exemple, le groupe Gestionnaires d'&eacute;v&eacute;nement n'existe que si la fonction
Ev&eacute;nements est comprise dans votre compte.
Les administrateurs assignent les utilisateurs et les groupes aux groupes pr&eacute;d&eacute;finis appropri&eacute;s. Les membres d'un
groupe pr&eacute;d&eacute;fini peut cr&eacute;er des instances de la fonction associ&eacute;e &agrave; la biblioth&egrave;que. Par exemple, si vous assumez la
fonction d'h&ocirc;te de r&eacute;union, vous pouvez cr&eacute;er des r&eacute;unions.
Les membres des groupes pr&eacute;d&eacute;finis ne peuvent pas acc&eacute;der au dossier partag&eacute; de la biblioth&egrave;que du groupe, sauf si
vous leur attribuez les autorisations de gestion. Vous pouvez &eacute;galement attribuer des autorisations de gestion pour un
sous-dossier du r&eacute;pertoire de dossier partag&eacute; &agrave; des utilisateurs ne faisant pas partie du groupe pr&eacute;d&eacute;fini. Toutefois, s'ils
sont en mesure de cr&eacute;er des dossiers, ils ne peuvent rien cr&eacute;er dans la biblioth&egrave;que correspondante parce qu'ils ne font
pas partie du groupe pr&eacute;d&eacute;fini.
Le tableau ci-apr&egrave;s r&eacute;capitule les autorisations dont dispose chaque groupe pr&eacute;d&eacute;fini pour chaque biblioth&egrave;que.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 212
Administration d'Acrobat Connect Pro
Groupe
pr&eacute;d&eacute;fini
Biblioth&egrave;que de
contenu
Biblioth&egrave;que des Biblioth&egrave;que de
formations
r&eacute;unions
Biblioth&egrave;que des Biblioth&egrave;que
s&eacute;minaires
d'&eacute;v&eacute;nements
Autorisations
suppl&eacute;mentaires
Administrateur
Toutes, sauf la
publication
G&eacute;rer
G&eacute;rer
G&eacute;rer
G&eacute;rer
G&eacute;rer les
utilisateurs, les
groupes, les
comptes
d'utilisateurs ;
consulter les
dossiers de
contenu de tous
les utilisateurs
Auteur
Publication/Gesti
on
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Stagiaire
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Gestionnaire de
formation
Publier/G&eacute;rer un
dossier personnel
G&eacute;rer
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
H&ocirc;te de r&eacute;unions
Publier/G&eacute;rer un
dossier personnel
Aucune
G&eacute;rer
Aucune
Aucune
Aucune
Gestionnaire
d'&eacute;v&eacute;nements
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
G&eacute;rer
Aucune
H&ocirc;te de
s&eacute;minaires
Aucune
Aucune
Aucune
G&eacute;rer
Aucune
Aucune
Groupe Administrateurs
Les administrateurs ont un contr&ocirc;le total sur l'ensemble du syst&egrave;me Acrobat Connect Pro. Lorsque vous ajoutez un
utilisateur quelconque &agrave; ce groupe, il devient lui-m&ecirc;me administrateur. Les autorisations accord&eacute;es aux membres du
groupe Administrateurs ne peuvent pas &ecirc;tre remplac&eacute;es par des autorisations individuelles ou provenant d'autres
groupes.
Les administrateurs peuvent ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer les utilisateurs et les groupes du compte, c'est-&agrave;-dire les cr&eacute;er, les supprimer et les modifier.
• G&eacute;rer les biblioth&egrave;ques de contenu, c'est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que de formation, c'est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
Inscrire des utilisateurs, envoyer des notifications aux utilisateurs r&eacute;alisant les inscriptions et d&eacute;finir des rappels
concernant les cours et les curriculums.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions, c'est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que des &eacute;v&eacute;nements, c'est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
Envoyer des invitations et modifier les options de contenu et de message &eacute;lectronique.
• G&eacute;rer la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, c'est-&agrave;-dire afficher, supprimer, d&eacute;placer et modifier les fichiers ou dossiers.
Afficher des rapports sur les fichiers. D&eacute;finir les autorisations li&eacute;es aux fichiers ou dossiers. Cr&eacute;er des sous-dossiers.
• Afficher les informations sur le compte et les fonctions, quotas et rapports du compte. Si votre soci&eacute;t&eacute; a achet&eacute;
l'option n&eacute;cessaire, personnaliser la pr&eacute;sentation d'Acrobat Connect Pro.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 213
Administration d'Acrobat Connect Pro
Groupes Administrateurs - Limit&eacute;s
Les administrateurs limit&eacute;s ont des capacit&eacute;s de contr&ocirc;le limit&eacute;es sur le syst&egrave;me Acrobat Connect Pro. Tout utilisateur
peut devenir un administrateur limit&eacute; ; il suffit pour cela de l'ajouter &agrave; ce groupe. Les administrateurs peuvent
d&eacute;terminer les autorisations dont b&eacute;n&eacute;ficient les administrateurs limit&eacute;s.
Groupe Auteurs
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Acrobat Connect Pro cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans
le dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que de contenu. (Le raccourci Mon contenu pointe vers ce dossier.) Par d&eacute;faut,
chaque membre du groupe Auteurs b&eacute;n&eacute;ficie des autorisations de publication et de gestion uniquement sur le dossier
Mon contenu.
Votre compte restreint le nombre d'utilisateurs pouvant &ecirc;tre ajout&eacute;s au groupe Auteurs.
Les membres du groupe Auteurs autoris&eacute;s &agrave; publier dans le dossier sp&eacute;cifi&eacute; peuvent ex&eacute;cuter toutes les op&eacute;rations
suivantes :
• Afficher les fichiers et les dossiers de contenu.
• Publier et mettre &agrave; jour le contenu.
• Envoyer des messages &eacute;lectroniques contenant des liens qui renvoient une notification &agrave; l'auteur d&egrave;s que le
destinataire y acc&egrave;de.
Groupe Gestionnaires de formation
Les membres du groupe Gestionnaires de formation sont charg&eacute;s d'organiser et de coordonner les formations.
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Acrobat Connect Pro cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans
le dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que des formations. (Le raccourci Ma formation pointe vers ce dossier.) Par
d&eacute;faut, les gestionnaires de formation disposent d'autorisations de gestion uniquement pour leur dossier individuel
plac&eacute; dans le dossier Formation de l'utilisateur.
Un gestionnaire de formation peut ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer son propre dossier utilisateur dans la biblioth&egrave;que des formations en assurant toutes les fonctions de gestion
des fichiers, mais aussi cr&eacute;er et g&eacute;rer des cours et des curriculums, inscrire des utilisateurs, envoyer des notifications
d'inscription et configurer des rappels.
• Acc&eacute;der aux dossiers de la biblioth&egrave;que de contenu.
• Afficher les rapports de formation pour les cours ou curriculums qu'il a cr&eacute;&eacute;s.
Groupe Gestionnaires d'&eacute;v&eacute;nements
Les membres du groupe Gestionnaires d'&eacute;v&eacute;nements peuvent cr&eacute;er des &eacute;v&eacute;nements et g&eacute;rer leurs dossiers personnels
dans la biblioth&egrave;que des &eacute;v&eacute;nements.
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Acrobat Connect Pro cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans
le dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que des &eacute;v&eacute;nements. Les gestionnaires d'&eacute;v&eacute;nements ne peuvent g&eacute;rer que leurs
dossiers personnels Mes &eacute;v&eacute;nements dans le dossier Ev&eacute;nements utilisateur. Ils peuvent &eacute;galement g&eacute;rer les
&eacute;v&eacute;nements des dossiers partag&eacute;s s'ils sont h&ocirc;te de l'&eacute;v&eacute;nement et s'ils b&eacute;n&eacute;ficient des autorisations de gestion pour le
dossier contenant cet &eacute;v&eacute;nement.
Un gestionnaire d'&eacute;v&eacute;nements peut ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer son propre dossier d'utilisateur dans la biblioth&egrave;que des &eacute;v&eacute;nements en assurant toutes les fonctions de
gestion de fichiers, mais aussi cr&eacute;er et g&eacute;rer tous les aspects d'un &eacute;v&eacute;nement figurant dans ce dossier.
• Afficher les rapports sur les &eacute;v&eacute;nements.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 214
Administration d'Acrobat Connect Pro
Groupe H&ocirc;tes de r&eacute;unions
Les membres du groupe H&ocirc;tes de r&eacute;unions cr&eacute;ent les r&eacute;unions.
Si vous affectez un utilisateur &agrave; ce groupe, Acrobat Connect Pro cr&eacute;e automatiquement un dossier correspondant dans
le dossier Utilisateurs de la biblioth&egrave;que des r&eacute;unions. Les h&ocirc;tes de r&eacute;unions ne peuvent g&eacute;rer que leur dossier Mes
r&eacute;unions dans le dossier R&eacute;unions utilisateurs. Ils peuvent &eacute;galement g&eacute;rer les r&eacute;unions des dossiers partag&eacute;s s'ils sont
h&ocirc;te de la r&eacute;union et s'ils b&eacute;n&eacute;ficient des autorisations de gestion pour le dossier contenant cette r&eacute;union.
Un h&ocirc;te de r&eacute;union peut ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer son propre dossier R&eacute;unions utilisateurs en assurant toutes les fonctions de gestion des fichiers, mais aussi
cr&eacute;er et g&eacute;rer des r&eacute;unions, c'est-&agrave;-dire ajouter, supprimer et attribuer des autorisations de participation aux
pr&eacute;sentateurs et aux participants. Cr&eacute;er et organiser les salles de r&eacute;union. Modifier une r&eacute;union ou la liste des
participants &agrave; une r&eacute;union.
• Afficher des rapports sur les r&eacute;unions.
• Cr&eacute;er du contenu.
• Afficher les fichiers et dossiers de contenu auxquels il est autoris&eacute; &agrave; acc&eacute;der.
• Publier et mettre &agrave; jour le contenu.
Groupe H&ocirc;tes de s&eacute;minaires
La mani&egrave;re dont les licences de s&eacute;minaire sont accord&eacute;es implique que les autorisations des h&ocirc;tes de s&eacute;minaires sont
diff&eacute;rentes des autres groupes.
Contrairement aux autres biblioth&egrave;ques, la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires ne contient pas de dossier utilisateur. Elle
comprend uniquement le dossier partag&eacute;, dont chaque sous-dossier correspond &agrave; une licence de s&eacute;minaire achet&eacute;e par
votre soci&eacute;t&eacute;. Seuls les h&ocirc;tes de s&eacute;minaires et les administrateurs peuvent g&eacute;rer ces dossiers. Un h&ocirc;te de s&eacute;minaire peut
g&eacute;rer tous les dossiers de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires.
Les h&ocirc;tes de s&eacute;minaires peuvent ex&eacute;cuter les actions suivantes :
• G&eacute;rer tous les dossiers de la biblioth&egrave;que des s&eacute;minaires, y compris les fonctions de gestion de fichiers, ainsi que la
cr&eacute;ation et la gestion de s&eacute;minaires (ajout, suppression et affectation des autorisations de participation aux
pr&eacute;sentateurs et aux participants ; cr&eacute;ation et organisation des salles de s&eacute;minaire et modification d'un s&eacute;minaire
ou de la liste des participants.
• Afficher des rapports sur les s&eacute;minaires.
Pr&eacute;sentation des groupes personnalis&eacute;s
Les groupes personnalis&eacute;s sont des groupes que vous cr&eacute;ez vous-m&ecirc;me. Vous pouvez d&eacute;finir des autorisations de
fichiers et de dossiers sp&eacute;cifiques pour ce groupe dans les diff&eacute;rentes biblioth&egrave;ques. Pour attribuer des autorisations &agrave;
un groupe personnalis&eacute;, vous pouvez assigner ce groupe au groupe pr&eacute;d&eacute;fini appropri&eacute;.
Vous pouvez par exemple cr&eacute;er un groupe intitul&eacute; Monde, qui contiendra un groupe pour chaque pays dans lequel
votre soci&eacute;t&eacute; poss&egrave;de une filiale (par exemple, Etats-unis, Allemagne, etc.). Chaque groupe de pays peut &agrave; son tour
contenir un groupe pour chaque agence du pays (San Francisco, Boston, etc.). Dans chacun de ces bureaux, vous
pouvez d&eacute;finir des groupes suppl&eacute;mentaires par poste de travail, puis affecter &agrave; chacun d'eux les groupes pr&eacute;d&eacute;finis
appropri&eacute;s.
Dans cet exemple, vous avez cr&eacute;&eacute; un ensemble hi&eacute;rarchique de groupes, appel&eacute; groupes imbriqu&eacute;s, chaque groupe
faisant partie du groupe situ&eacute; au-dessus de lui dans la hi&eacute;rarchie. Par d&eacute;faut, les groupes imbriqu&eacute;s b&eacute;n&eacute;ficient des
autorisations du groupe parent. Vous pouvez &eacute;tendre ou restreindre ces autorisations en personnalisant les
autorisations des groupes dans les biblioth&egrave;ques concern&eacute;es.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 215
Administration d'Acrobat Connect Pro
Ordre de priorit&eacute; des autorisations multiples
Si un utilisateur appartient &agrave; plusieurs groupes, il est possible qu'il dispose de nombreuses autorisations diff&eacute;rentes
pour un m&ecirc;me fichier ou dossier. Dans ce cas, les conflits entre ces autorisations sont r&eacute;solus de la mani&egrave;re suivante
(entre deux niveaux, la priorit&eacute; est donn&eacute;e au niveau sup&eacute;rieur).
Niveau 1 Si l'utilisateur a obtenu des droits de gestion, de publication et d'affichage par l'interm&eacute;diaire d'autorisations
de groupe, il b&eacute;n&eacute;ficie de l'acc&egrave;s le plus large possible aux fonctionnalit&eacute;s. Ces trois autorisations de groupe sont
cumulables.
Niveau 2 Si l'utilisateur a obtenu un refus d'acc&egrave;s quelconque par l'interm&eacute;diaire d'autorisations de groupe, toutes ses
autorisations de gestion, publication et affichage acquises par le biais du groupe sont supprim&eacute;es et l'acc&egrave;s ne lui est
plus autoris&eacute;.
Niveau 3 Si l'utilisateur dispose de droits de gestion, de publication et d'affichage par le biais d'autorisations
individuelles, ces autorisations sont cumulables et viennent s'ajouter &agrave; celles acquises au niveau du groupe. En outre,
elles annulent tous les refus d'acc&egrave;s d&eacute;finis au niveau du groupe.
Niveau 4 Si l'utilisateur a personnellement re&ccedil;u un param&egrave;tre d'acc&egrave;s refus&eacute; par l'interm&eacute;diaire d'autorisations
individuelles, il sera interdit d'acc&egrave;s quels que soient les droits qu'il a obtenus au niveau des groupes.
Niveau 5 Si l'utilisateur est membre du groupe Administrateur, toutes les autorisations accord&eacute;es automatiquement
aux administrateurs s'appliquent, quels que soient les autres param&egrave;tres individuels ou de groupe.
Niveau 6 Si aucune autorisation n'est appliqu&eacute;e par le biais de l'utilisateur ou du groupe (et aucune n'est h&eacute;rit&eacute;e d'un
dossier parent), l'utilisateur ne peut ni acc&eacute;der au dossier ou au fichier, ni ex&eacute;cuter la moindre op&eacute;ration.
Le tableau suivant pr&eacute;sente l'application des autorisations de groupe et d'utilisateur.
Autorisations du groupe Autorisations du groupe Autorisations des
G1
G2
membres des groupes
G1 et G2
Autorisations
individuelles
Autorisations obtenues
Afficher
Publier
Publier
G&eacute;rer
Publier+G&eacute;rer
G&eacute;rer
Aucune
G&eacute;rer
Publier
Publier+G&eacute;rer
Refus&eacute;
Publier
Refus&eacute;
G&eacute;rer
G&eacute;rer
Afficher
G&eacute;rer
G&eacute;rer
Afficher
G&eacute;rer
G&eacute;rer
Aucune
G&eacute;rer
Refus&eacute;
Refus&eacute;
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
Aucune
D&eacute;finition d'autorisations pour les fichiers et dossiers de contenu
Pour personnaliser la liste des autorisations d'un fichier ou d'un dossier, vous devez &ecirc;tre administrateur,
administrateur limit&eacute; ou utilisateur b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations de gestion pour le fichier ou dossier concern&eacute; de la
biblioth&egrave;que.
Remarque : Les administrateurs d&eacute;finissent des autorisations pour les administrateurs limit&eacute;s dans la section
Administration &gt; Utilisateurs et groupes de Connect Pro Central. Par d&eacute;faut, les administrateurs limit&eacute;s peuvent d&eacute;finir
des autorisations pour le contenu ; cependant, un administrateur peut, s'il le souhaite, leur refuser cette possibilit&eacute;.
1 Cliquez sur l'onglet Contenu, Formation, R&eacute;unions, S&eacute;minaires ou Ev&eacute;nements de Connect Pro Central.
2 Recherchez le dossier ou le fichier et cliquez sur son nom pour l'ouvrir.
3 Cliquez sur Configurer les autorisations dans la barre de navigation.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 216
Administration d'Acrobat Connect Pro
4 Cliquez sur Personnalisation. (Si les autorisations de cet &eacute;l&eacute;ment ont &eacute;t&eacute; modifi&eacute;es auparavant, le bouton
Personnalisation ne s'affiche pas. Passez &agrave; l'&eacute;tape suivante.)
Le volet Utilisateurs et groupes disponibles affiche les utilisateurs et groupes pour lesquels vous pouvez d&eacute;finir des
autorisations pour l'&eacute;l&eacute;ment concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que. Le volet Autorisations actuelles affiche les utilisateurs et
groupes b&eacute;n&eacute;ficiant d&eacute;j&agrave; des autorisations requises pour l'&eacute;l&eacute;ment concern&eacute; dans la biblioth&egrave;que. Vous pouvez
modifier les autorisations existantes, si vous le d&eacute;sirez.
5 Pour ajouter un utilisateur ou un groupe au volet Autorisations actuelles, s&eacute;lectionnez le nom dans la liste
Utilisateurs et groupes disponibles puis cliquez sur Ajouter.
A
B
C
D
E
F
G
D&eacute;finition des autorisations et de la navigation dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles
A. Cliquez ici pour appliquer les m&ecirc;mes autorisations de fichiers ou de dossiers que celles du dossier parent B. Choisissez une autorisation
d'affichage C. Double-cliquez sur le nom d'un groupe pour afficher ses utilisateurs D. Double-cliquez sur cette ic&ocirc;ne pour acc&eacute;der au dossier
du niveau sup&eacute;rieur E. Utilisateurs F. Cliquez sur ce bouton pour ouvrir une zone de texte pour la recherche G. Cliquez sur ce bouton pour
d&eacute;placer un utilisateur ou un groupe dans la liste des Autorisations actuelles
6 Pour d&eacute;finir des autorisations pour un utilisateur ou un groupe, s&eacute;lectionnez son nom dans la liste Autorisations
actuelles, puis cliquez sur Autorisations.
7 S&eacute;lectionnez l'une des autorisations suivantes dans le menu d&eacute;roulant :
G&eacute;rer Les utilisateurs et les groupes b&eacute;n&eacute;ficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent afficher,
supprimer, d&eacute;placer et modifier le fichier ou le dossier, afficher des rapports sur les fichiers du dossier, configurer des
autorisations pour le fichier ou le dossier et cr&eacute;er des dossiers. Cependant, ils ne peuvent pas publier dans ce dossier.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 217
Administration d'Acrobat Connect Pro
Refus&eacute; Les utilisateurs ou les groupes dont l'acc&egrave;s &agrave; un dossier ou un fichier a &eacute;t&eacute; refus&eacute; ne peuvent ni le consulter, ni
y publier du contenu, ni le g&eacute;rer.
Publier Les utilisateurs et les groupes b&eacute;n&eacute;ficiant de cette autorisation pour un dossier ou une pr&eacute;sentation peuvent
publier, mettre &agrave; jour et consulter les pr&eacute;sentations, et afficher des rapports concernant les fichiers de ce dossier.
Toutefois, ces utilisateurs doivent &ecirc;tre &eacute;galement membres du groupe Auteurs pr&eacute;d&eacute;fini, et disposer de l'autorisation
de publication pour publier du contenu dans ce dossier.
Voir Les utilisateurs ou les groupes b&eacute;n&eacute;ficiant de cette autorisation pour un dossier ou un fichier peuvent consulter
tout le contenu de ce dossier, ou consulter le fichier individuel.
Param&egrave;tres d'autorisation actuels
A. Nom s&eacute;lectionn&eacute; B. Cliquez sur le bouton Autorisations pour s&eacute;lectionner un param&egrave;tre d'autorisation. Le param&egrave;tre est affich&eacute; en regard
du nom.
8 Pour supprimer un utilisateur ou un groupe de la liste Autorisations actuelles, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur
Supprimer.
9 Pour r&eacute;tablir les autorisations du dossier parent pour tout le dossier ou le fichier de biblioth&egrave;que, cliquez sur
Red&eacute;finir sur parent.
10 Pour la biblioth&egrave;que de contenu uniquement : s&eacute;lectionnez Oui pour l'option Visionnage public afin de rendre ce
dossier public m&ecirc;me si son dossier parent ne l'est pas. S&eacute;lectionnez Non pour rendre ce dossier inaccessible au
public. Seuls les utilisateurs Acrobat Connect Pro b&eacute;n&eacute;ficiant des autorisations Afficher, G&eacute;rer ou Publier peuvent
consulter du contenu priv&eacute;. Pour cela, ils doivent d'abord se connecter en entrant leur nom d'utilisateur et leur mot
de passe Acrobat Connect Pro.
G&eacute;n&eacute;ration de rapports dans Connect Pro Central
A propos des rapports Connect Pro Central
La fonction de cr&eacute;ation de rapports dans Connect Pro vous permet d'obtenir facilement et rapidement un large &eacute;ventail
de donn&eacute;es utiles sur votre installation Connect Pro.
L'interface de l'assistant vous permet de s&eacute;lectionner un type de rapport g&eacute;n&eacute;ral, puis de faire des choix pour pr&eacute;ciser
exactement les informations dont vous avez besoin. Par exemple, supposons que vous choisissiez de cr&eacute;er un rapport
sur le cours. Apr&egrave;s avoir s&eacute;lectionn&eacute; un cours, vous affichez les informations sur l'inscription en cours ou tout
l'historique de l'inscription au cours. Autre exemple : lors de la cr&eacute;ation d'un rapport sur les r&eacute;unions, vous affichez le
r&eacute;sum&eacute; d'activit&eacute; d'une salle au cours d'une p&eacute;riode. A l'inverse, vous pouvez afficher les informations d'une r&eacute;union
pr&eacute;cise.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 218
Administration d'Acrobat Connect Pro
Les informations fournies dans les rapports sur l'utilisation du syst&egrave;me vous permettent d'adapter l'installation et les
co&ucirc;ts de Connect Pro. Par exemple, vous pouvez obtenir des informations sur l'activit&eacute; du syst&egrave;me d'un centre de co&ucirc;ts
particulier.
Informations g&eacute;n&eacute;rales essentielles sur les rapports
• Si vous avez des personnes sous votre responsabilit&eacute;, vous pouvez cliquer sur Rapports pour les responsables afin
d'afficher les donn&eacute;es concernant les formations que chacun de vos subordonn&eacute;s a termin&eacute;es, et les r&eacute;unions et
&eacute;v&egrave;nements auxquels il a particip&eacute;. Cliquez sur le nom d'un subordonn&eacute; pour afficher la liste de ses propres
subordonn&eacute;s.
• Les groupes ne peuvent pas &ecirc;tre utilis&eacute;s comme option de tri. La colonne des groupes contient plusieurs valeurs si
un utilisateur est membre de plusieurs groupes. Quand un utilisateur appartient &agrave; plusieurs groupes et que vous
triez par groupe, le tri utilise uniquement le premier groupe de la liste. Pour les informations rassembl&eacute;es par
groupe, utilisez l'option de Rapport de groupe quand elle est disponible, par exemple, dans les rapports Stagiaire et
utilisateur.
• L'ordre de tri par d&eacute;faut de tous les rapports contenant des noms d'utilisateur se fait par nom de famille.
• Triez les informations de la colonne par ordre croissant ou d&eacute;croissant en cliquant sur les en-t&ecirc;tes de colonne (&agrave;
l'exception de l'en-t&ecirc;te de la colonne des groupes).
• Ajoutez ou supprimez des en-t&ecirc;tes de colonne de mani&egrave;re dynamique en activant ou d&eacute;sactivant la case
&laquo; S&eacute;lectionner les champs &raquo; dans l'Assistant Rapport.
Remarque : En cas de mise &agrave; niveau de la version Adobe Connect Entreprise Server 6 vers la version Acrobat Connect
Pro Server 7, les documents de formation existants migrent vers le nouveau serveur. Toutefois, l'Assistant Rapports de
Connect Pro Server 7 prend en charge de nouveaux champs de donn&eacute;es qui ne sont pas renseign&eacute;s pour les documents de
formation existants. Ces nouveaux champs apparaissent donc vides. De plus, les d&eacute;finitions de certains champs dans les
nouveaux rapports peuvent &ecirc;tre l&eacute;g&egrave;rement diff&eacute;rentes des champs propos&eacute;s dans les anciens rapports. Par exemple, dans
les nouveaux rapports, le champ &laquo; inscrit &raquo; comprend tous les utilisateurs inscrits mais dans les anciens rapports, il
comprend uniquement les utilisateurs inscrits actifs. Pour obtenir des informations sur les champs des rapports, consultez
les descriptions des rapports dans ce document.
Travailler avec des rapports
Apr&egrave;s avoir cr&eacute;&eacute; un rapport, utilisez l'Assistant Rapports pour r&eacute;aliser l'une des actions suivantes :
• Cliquez sur Nouveau ou Annuler pour revenir &agrave; la page d'accueil de l'Assistant Rapports.
• Cliquez sur Modifier la requ&ecirc;te ou sur Pr&eacute;c&eacute;dent pour modifier les param&egrave;tres de filtre et de champs.
• Cliquez sur Enregistrer le rapport, puis attribuez-lui un nom &eacute;vocateur de mani&egrave;re &agrave; pouvoir y acc&eacute;der &agrave; partir du
module Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
• Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport.
• Cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger le rapport pour enregistrer le rapport au format CSV.
Acc&eacute;der aux rapports
Votre acc&egrave;s aux rapports d&eacute;pend des groupes auxquels vous appartenez.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 219
Administration d'Acrobat Connect Pro
Groupe pr&eacute;d&eacute;fini
Autorisations de module de rapport
Administrateur
Toutes.
Administrateur limit&eacute;
Utilisation du syst&egrave;me, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es Toutefois, les administrateurs peuvent refuser l'acc&egrave;s.
Voir &laquo; Cr&eacute;ation d'administrateurs &raquo; &agrave; la page 175.
Auteurs
Contenu, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
Gestionnaires de formation
Contenu, Cours, Curriculum, Salle de classe virtuelle, Stagiaire, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
Gestionnaires d'&eacute;v&eacute;nements
Aucune.
Stagiaires
Aucune.
H&ocirc;tes de r&eacute;unions
R&eacute;union, Requ&ecirc;tes enregistr&eacute;es.
H&ocirc;tes de s&eacute;minaires
Aucune.
Cr&eacute;ation de champs personnalis&eacute;s dans les rapports
Connect Pro vous offre la possibilit&eacute; de personnaliser des rapports. Gr&acirc;ce &agrave; la personnalisation, vous cr&eacute;ez des rapports
qui affichent uniquement les informations que vous d&eacute;sirez voir. Vous pouvez supprimer les colonnes contenant des
informations dont vous n'avez pas besoin et ajouter des colonnes qui vous donnent les donn&eacute;es dont vous avez besoin.
Peaufiner les rapports r&eacute;duit la taille de vos rapports et les rend plus utiles.
Lorsque vous personnalisez un profil utilisateur, les 20 premiers champs apparaissent et vous pouvez attribuer des
priorit&eacute;s aux champs personnalis&eacute;s. Il est essentiel de classer les champs personnalis&eacute;s par ordre d'importance ; les
rapports comprennent uniquement les 10 premiers champs, notamment le champ personnalis&eacute; de courrier
&eacute;lectronique.
Pour obtenir des informations sur la cr&eacute;ation de champs personnalis&eacute;s, consultez &laquo; Personnalisation des champs du
profil utilisateur &raquo; &agrave; la page 197
Analyser un exemple de rapport
Pour cr&eacute;er l'exemple de rapport, suivez les &eacute;tapes suivantes :
1 Cliquez sur l'onglet Rapports dans la partie sup&eacute;rieure de la fen&ecirc;tre de Connect Pro Central.
2 Cliquez sur Curriculum.
3 Naviguez vers un curriculum sp&eacute;cifique, s&eacute;lectionnez-le et cliquez sur Suivant.
4 Dans la partie gauche, cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport.
5 S&eacute;lectionnez Filtrer &agrave; l'aide d'une plage de dates et saisissez des dates.
6 S&eacute;lectionnez Filtrer par groupe(s) d'utilisateurs et s&eacute;lectionnez un groupe.
7 Dans la partie gauche, s&eacute;lectionnez Ajouter ou supprimer des champs.
8 S&eacute;lectionnez d'autres champs au besoin.
9 Dans la partie gauche, cliquez sur Options.
10 Sous Choisir les options du rapport, s&eacute;lectionnez Rapport sur le curriculum.
11 Cliquez sur Cr&eacute;er le rapport.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 220
Administration d'Acrobat Connect Pro
A
B
C
D
E
F
Exemple de rapport
A. Section R&eacute;sum&eacute; B. Nom du curriculum C. Filtre Date D. Filtre Groupe E. Options du rapport F. Informations d&eacute;taill&eacute;es sur les membres
du groupe sp&eacute;cifi&eacute;
L'exemple de rapport affiche les informations suivantes :
• Le nom du curriculum est Curriculum ABC.
• Un filtre a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute; au rapport pour qu'il affiche uniquement les donn&eacute;es entre le 1er septembre 2006 et le
1er octobre 2008.
• Un filtre a &eacute;t&eacute; appliqu&eacute; au rapport pour qu'il affiche uniquement les membres du groupe intitul&eacute; Groupe Alphabet.
• Les informations suivantes s'affichent dans la Section R&eacute;sum&eacute; :
• Dans le groupe s&eacute;lectionn&eacute;, 26 stagiaires sont inscrits au curriculum.
• Sur les 26 stagiaires inscrits, 4 ont fini le curriculum.
• Sur les 26 stagiaires inscrits, 10 ont fini une partie du curriculum. Ils sont indiqu&eacute;s dans le champ &laquo; Nombre en
cours &raquo;.
• Sur les 26 stagiaires inscrits, 12 n'ont pas commenc&eacute; le curriculum. Ils sont indiqu&eacute;s dans le champ &laquo; Nombre
non d&eacute;marr&eacute; &raquo;.
• Les informations d&eacute;taill&eacute;es suivantes s'affichent sous la Section R&eacute;sum&eacute; :
• Le nom de famille de chaque stagiaire du groupe sp&eacute;cifi&eacute; inscrit au curriculum.
• Pr&eacute;nom du stagiaire.
• Etat du stagiaire, comme Non suivi, En cours ou Achev&eacute;.
• Le num&eacute;ro de certificat du stagiaire le cas &eacute;ch&eacute;ant. (Le num&eacute;ro de certificat est un num&eacute;ro g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me
et un ID unique qui prouve que le stagiaire a termin&eacute; le curriculum.)
• La version du curriculum que le stagiaire a utilis&eacute;e. (Mettez &agrave; jour les curriculums en apportant des
modifications comme l'ajout de stagiaires ou la modification du contenu. Certains cr&eacute;ateurs ne mettent jamais
&agrave; jour leurs curriculums, il n'existe donc qu'une seule version.)
• La date et l'heure auxquelles le stagiaire a acc&eacute;d&eacute; au curriculum pour la derni&egrave;re fois.
• Le nom du groupe auquel le stagiaire est affect&eacute;. Pour notre rapport, nous avons indiqu&eacute; que nous d&eacute;sirions
uniquement afficher les informations sur les stagiaires du Groupe Alphabet. Nous n'avons donc vu qu'un nom
de groupe dans la liste.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 221
Administration d'Acrobat Connect Pro
Apr&egrave;s avoir affich&eacute; le rapport, plusieurs options sont disponibles : Pour trier les informations de mani&egrave;res diff&eacute;rentes,
cliquez sur les en-t&ecirc;tes de colonne. Par exemple, dans l'exemple de rapport, cliquez sur Dernier acc&egrave;s pour voir les
stagiaires ayant r&eacute;cemment acc&eacute;d&eacute; au curriculum. Vous pouvez &eacute;galement enregistrer, imprimer ou t&eacute;l&eacute;charger le
rapport.
Utilisation des rapports sur les cours
Les rapports sur les cours fournissent des informations sur les cours individuels que vous avez cr&eacute;&eacute;s et les stagiaires
inscrits au cours. Le rapport sur le cours pr&eacute;sente l'utilisation d'un cours. Le rapport montre si le cours est suivi, &agrave; quelle
fr&eacute;quence et si les utilisateurs r&eacute;ussissent, ne r&eacute;ussissent pas ou finissent le cours. Les rapports sur les cours affichant
des stagiaires individuels qui suivent un cours sp&eacute;cifique vous permettent de voir qui a suivi le cours, le statut des
stagiaires et leur note.
Le rapport historique sur les cours comprend les informations sur les utilisateurs non inscrits et supprim&eacute;s. Afficher
les donn&eacute;es sur les stagiaires non inscrits et supprim&eacute;s vous permet d'analyser comment le cours a &eacute;t&eacute; utilis&eacute; au cours
d'une p&eacute;riode. Par exemple, vous pouvez voir combien de stagiaires n'ont pas fini le cours et si ce nombre augmente
ou diminue.
Cr&eacute;er des rapports sur les cours
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Cours.
3 S&eacute;lectionnez un cours dans la Biblioth&egrave;que des formations et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un ou
plusieurs Groupes d'utilisateurs sp&eacute;cifiques.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. S&eacute;lectionnez le rapport sur le cours &agrave; cr&eacute;er : le Rapport sur le cours ou le Rapport historique
sur les cours qui comprend tous les utilisateurs non inscrits et supprim&eacute;s
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter les rapports sur les cours
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les cours.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les cours.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Tentatives
Le nombre de tentatives r&eacute;alis&eacute;es pour r&eacute;ussir le cours par rapport au nombre de tentatives autoris&eacute;es. Par
exemple, 1 sur 3 signifie que le stagiaire a r&eacute;alis&eacute; 1 tentative et qu'un total de 3 tentatives est disponible.
Nbre de certificats
Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que le stagiaire a achev&eacute; le cours et attribuant &agrave; celui-ci un
identifiant qui lui est propre. (L'&eacute;tat du cours d'un stagiaire doit &ecirc;tre sur termin&eacute; ou r&eacute;ussi pour recevoir un
nombre de certificat.)
Date supprim&eacute;e
L&agrave; o&ugrave; cela s'applique, la date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; du syst&egrave;me Connect Enterprise.
Date d'inscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; ajout&eacute; &agrave; la liste d'inscription au cours.
Date de d&eacute;sinscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; de la liste d'inscription au cours.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du stagiaire inscrit au cours.
Groupe
Tous les groupes desquels ce stagiaire est membre s'affichent ici : Cette colonne ne trie pas.
Dernier acc&egrave;s
La derni&egrave;re fois o&ugrave; le stagiaire a acc&eacute;d&eacute; au cours pr&eacute;cis&eacute;.
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Administration d'Acrobat Connect Pro
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Nom
Nom de famille du stagiaire inscrit au cours.
Gestionnaire
Pr&eacute;nom et nom de famille du responsable de cet utilisateur.
Nombre de cours termin&eacute;s
Nombre de stagiaires qui ont termin&eacute; le cours.
Nombre d'inscrits
Nombre total de stagiaires d&eacute;j&agrave; inscrits au cours. Les donn&eacute;es des archives sont incluses.
Nombre d'&eacute;checs
Les stagiaires qui ont &eacute;chou&eacute; au cours.
Nombre en cours
Les stagiaires qui ont commenc&eacute;, mais qui n'ont pas encore termin&eacute; le cours.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui n'ont pas commenc&eacute; le cours.
Nombre de r&eacute;ussites
Les stagiaires qui ont r&eacute;ussi le cours.
Note
Note pour le cours re&ccedil;ue par le stagiaire.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement du cours. Par exemple, le stagiaire n'a pas ouvert le cours (Pas
commenc&eacute;), l'a ouvert mais ne l'a pas termin&eacute; (En cours) ou a fini le cours (Termin&eacute;).
Version
Si plusieurs versions du cours ont &eacute;t&eacute; t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es, cette colonne indique la version utilis&eacute;e par le stagiaire.
Utilisation de rapports sur les curriculums
Les rapports sur les curriculums affichent comment les stagiaires utilisent un curriculum ainsi que les cours et les
classes virtuelles du curriculum. Le rapport sur le curriculum affiche les informations r&eacute;capitulatives, comme le
nombre de stagiaires inscrits et le nombre de stagiaires en cours. Le rapport affiche &eacute;galement les informations sur les
stagiaires inscrits au curriculum, avec leur nom, leur &eacute;tat et la derni&egrave;re fois o&ugrave; ils ont acc&eacute;d&eacute; au curriculum.
Le rapport des objets du curriculum affiche les informations par objet de formation, g&eacute;n&eacute;ralement un cours ou une
classe virtuelle. Vous pouvez voir des informations comme le nom de l'objet de formation, la note moyenne du
stagiaire pour l'objet et vous pouvez voir si des pr&eacute;requis sont d&eacute;finis. Afficher les donn&eacute;es sur les objets du curriculum
vous permet d'analyser comment les stagiaires utilisent les objets sp&eacute;cifiques &agrave; un curriculum.
Cr&eacute;er des rapports sur les curriculums
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Curriculum.
3 S&eacute;lectionnez un curriculum dans la Biblioth&egrave;que de formation et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un ou
plusieurs Groupes d'utilisateurs sp&eacute;cifiques.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. S&eacute;lectionnez le rapport sur le curriculum &agrave; cr&eacute;er : Rapport sur le curriculum ou Rapport sur
le curriculum contenant des objets du curriculum.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; Rapport sur le curriculum contenant des objets du curriculum lors de l'&eacute;tape 6,
cliquez sur le nom d'un objet de formation dans le rapport g&eacute;n&eacute;r&eacute;. Cliquer sur un nom cr&eacute;e un rapport sur l'objet
de formation sp&eacute;cifique.
Consulter des rapports sur les curriculums
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les
curriculums. Les en-t&ecirc;tes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les curriculums.
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En-t&ecirc;te de colonne
Description
Version active
S'il existe plusieurs versions de l'objet du curriculum, la derni&egrave;re version s'affiche ici.
Note moyenne
La note moyenne d'un stagiaire pour l'objet du curriculum.
Nbre de certificats
Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que le stagiaire a achev&eacute; le curriculum et attribuant &agrave; celuici un identifiant qui lui est propre. (L'&eacute;tat du curriculum d'un stagiaire doit &ecirc;tre sur termin&eacute; ou r&eacute;ussi
pour recevoir un nombre de certificat.)
Sommaire
Description d'un objet du curriculum, comme un fichier de pr&eacute;sentation ou d'animation Flash.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du stagiaire inscrit au curriculum.
Groupe
Tous les groupes dont ce stagiaire est membre s'affichent ici. Cette colonne ne trie pas.
Dernier acc&egrave;s
La derni&egrave;re fois que le stagiaire a ouvert le curriculum.
Nom
Nom de famille du stagiaire inscrit au curriculum.
Objet de formation
Nom de l'objet de formation
Nombre de cours termin&eacute;s
Les stagiaires qui ont termin&eacute; le curriculum.
Nombre d'inscrits
Les stagiaires qui sont inscrits au curriculum.
Nombre en cours
Les stagiaires qui ont commenc&eacute;, mais qui n'ont pas encore termin&eacute; le curriculum.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui n'ont pas commenc&eacute; le curriculum.
Pourcentage ayant termin&eacute;
Pourcentage de stagiaires pour lesquels l'&eacute;tat est &laquo; Termin&eacute; &raquo; pour l'objet du curriculum.
Pr&eacute;requis
Les objets du curriculum qui doivent &ecirc;tre termin&eacute;s avant de tenter l'objet du curriculum figurant sur
cette ligne.
Requis ou Facultatif
Indique si un stagiaire doit terminer l'objet du curriculum pour terminer le curriculum ou si l'objet est
facultatif.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement du curriculum. Par exemple, le stagiaire a ouvert le cours
(Pas commenc&eacute;), l'a ouvert mais ne l'a pas termin&eacute; (En cours) ou a fini le cours (Termin&eacute;).
Essais
Objets du curriculum pouvant &ecirc;tre termin&eacute;s &agrave; la place de l'objet figurant sur cette ligne.
Type
Description de l'objet du curriculum.
Version
Si plusieurs versions du curriculum ont &eacute;t&eacute; t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es, cette colonne indique la version utilis&eacute;e par
le stagiaire.
Utilisation des rapports du stagiaire
Les rapports sur les stagiaires affichent toute l'activit&eacute; de cours, des classes virtuelles et de curriculum d'une personne
ou d'un groupe. Le rapport sur le stagiaire individuel vous permet de voir la progression d'un stagiaire tout au long
d'une formation. Les informations d&eacute;taill&eacute;es du rapport incluent le nombre de t&acirc;ches attribu&eacute;es au stagiaire, le nombre
de t&acirc;ches qui sont termin&eacute;s, le nombre de t&acirc;ches en cours et le nombre de t&acirc;ches non commenc&eacute;es. Le rapport sur le
groupe de stagiaires affiche des informations similaires, mais pour un groupe entier au lieu d'un seul stagiaire.
Les rapports sur les stagiaires sont utiles car ils donnent des informations sur la fa&ccedil;on dont les personnes et les groupes
utilisent vos cours et vos curriculums. Vous pouvez d&eacute;terminer si les stagiaires suivent et terminent leurs t&acirc;ches de
formation, la vitesse &agrave; laquelle ils travaillent et les notes qu'ils obtiennent.
Cr&eacute;er des rapports sur les stagiaires
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Stagiaire.
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Administration d'Acrobat Connect Pro
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport sur le stagiaire : Stagiaire individuel ou Groupe.
4 S&eacute;lectionnez un stagiaire individuel ou un groupe puis cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; le rapport Stagiaire individuel &agrave; l'&eacute;tape 3, cliquez sur le nom d'un objet de
formation dans le rapport g&eacute;n&eacute;r&eacute;. Cliquer sur un nom cr&eacute;e un rapport sur l'objet de formation sp&eacute;cifique.
Consulter les rapports sur les stagiaires
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les stagiaires.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les stagiaires.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Tentatives
Nombre de fois o&ugrave; le stagiaire a essay&eacute; de terminer l'objet de formation. (Les tentatives sont uniquement suivies
au niveau de l'objet de formation).
Nbre de certificats
Nombre g&eacute;n&eacute;r&eacute; par le syst&egrave;me qui atteste que le stagiaire a achev&eacute; le cours, la classe virtuelle ou le curriculum
et attribuant &agrave; ce stagiaire un identifiant qui lui est propre. (L'&eacute;tat du cours ou du curriculum d'un stagiaire doit
&ecirc;tre d&eacute;fini sur termin&eacute; ou r&eacute;ussi pour recevoir un nombre de certificat.)
Sommaire
Si l'objet de formation est un cours, le type de contenu du cours s'affiche, comme une pr&eacute;sentation ou une image.
Dernier acc&egrave;s
Dans le cas d'un curriculum, la date &agrave; laquelle un stagiaire a acc&eacute;d&eacute; &agrave; un objet du curriculum pour la derni&egrave;re fois.
Objet de formation
Nom de l'objet de formation
Nombre de cours
termin&eacute;s
Les stagiaires ayant termin&eacute; l'objet de formation.
Nombre en cours
Les stagiaires qui sont encore en train de suivre l'objet de formation.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui n'ont pas commenc&eacute; l'objet de formation.
Nombre de t&acirc;ches de
formation
Nombre total de t&acirc;ches. Si le stagiaire est inscrit &agrave; un cours ne faisant pas partie d'un curriculum et si le cours
existe aussi dans le curriculum, l'&eacute;l&eacute;ment est comptabilis&eacute; deux fois.
Note
Note obtenue pour les objets de formation tent&eacute;s jusqu'&agrave; aujourd'hui.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement du curriculum/cours. Par exemple, le stagiaire a ouvert le
cours/curriculum (Pas commenc&eacute;), l'a ouvert mais ne l'a pas termin&eacute; (En cours) ou a fini le cours/curriculum
(Termin&eacute;).
Type
Description de l'objet de formation. Par exemple, cours, curriculum ou classe.
Version acc&eacute;d&eacute;e
Si plusieurs versions de l'objet de formation ont &eacute;t&eacute; t&eacute;l&eacute;charg&eacute;es, cette colonne indique la version utilis&eacute;e par le
stagiaire.
Utilisation des rapports sur le contenu
Les rapports sur le contenu fournissent des informations d&eacute;taill&eacute;es sur le contenu que vous avez envoy&eacute; sur Connect
Pro. (Le contenu peut correspondre &agrave; tous les types de fichiers suivants : PPT, PPTX, FLX, SWF, PDF, GIF, JPG, PNG,
mp3, HTML ou ZIP.) Par exemple, un rapport sur le contenu sur un PDF affiche le nom de la page, le nombre de fois
o&ugrave; chaque page a &eacute;t&eacute; consult&eacute;e et la derni&egrave;re date de consultation de chaque page.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 225
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Un rapport sur le contenu affichant des informations sur les questions vous permet d'afficher des informations sur les
questions d'une pr&eacute;sentation (fichier PPT ou PPTX). Par exemple, vous pouvez s&eacute;lectionner une pr&eacute;sentation
contenant une question &agrave; cinq choix multiples. Lancer un rapport sur le contenu affichant des informations sur les
questions vous permet de voir le nombre de stagiaires ayant choisi l'une des cinq r&eacute;ponses possibles. Ce rapport permet
d'affiner les questions de vos pr&eacute;sentations. Si vous pensez que trop de stagiaires r&eacute;ussissent ou ratent une pr&eacute;sentation,
utilisez ce rapport pour d&eacute;terminer les questions &agrave; retravailler.
Cr&eacute;er des rapports sur le contenu
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Contenu.
3 S&eacute;lectionnez un contenu dans la biblioth&egrave;que et cliquez sur Suivant.
4 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un ou
plusieurs Groupes d'utilisateurs sp&eacute;cifiques.
5 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
6 Cliquez sur Options. S&eacute;lectionnez le type de rapport sur le contenu &agrave; cr&eacute;er : Rapport sur le contenu ou Rapport sur
le contenu indiquant des d&eacute;tails sur les questions.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter des rapports sur le contenu
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur le contenu.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports sur le contenu.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Note moyenne
La note moyenne d'un stagiaire pour le contenu.
Type de contenu
Description du contenu. Par exemple, un fichier de pr&eacute;sentation, image ou SWF.
Utilisation actuelle du disque
Taille actuelle, en Ko, du fichier de contenu.
Derni&egrave;re date de modification
La derni&egrave;re date &agrave; laquelle des modifications ont &eacute;t&eacute; apport&eacute;es au fichier de contenu.
Derni&egrave;re date de consultation
La derni&egrave;re date &agrave; laquelle un utilisateur a affich&eacute; le fichier de contenu.
Note maximale
Note maximale qu'un stagiaire a obtenu sur le fichier de contenu.
Note minimale
Note minimale qu'un stagiaire a obtenu sur le fichier de contenu.
Nombre de questions
Nombre total de questions que le fichier de contenu contient.
Nombre s&eacute;lectionn&eacute;
Nombre de stagiaires qui ont s&eacute;lectionn&eacute; cette option.
Nom de la page
Nom complet de la page. (Pour du contenu PDF uniquement.)
Page n&deg;
Num&eacute;ro correspondant au num&eacute;ro de page dans le fichier de contenu. (Pour du contenu PDF
uniquement.)
Pourcentage s&eacute;lectionn&eacute;
Pourcentage de stagiaires qui ont s&eacute;lectionn&eacute; cette option.
Description de la question
La vraie question figurant sur la diapositive. Pour une question &agrave; choix multiples, chaque choix
possible s'affiche sur sa propre ligne.
Question n&deg;
Num&eacute;ro correspondant au num&eacute;ro de la question dans la pr&eacute;sentation.
R&eacute;ponses
Diff&eacute;rentes r&eacute;ponses possibles &agrave; la question.
Nom de la diapositive
Nom complet de la diapositive.
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En-t&ecirc;te de colonne
Description
Diapositive n&deg;
Num&eacute;ro correspondant au num&eacute;ro de la diapositive dans la pr&eacute;sentation.
Dur&eacute;e totale
Pour un fichier vid&eacute;o ou audio, la dur&eacute;e totale de ce fichier en heures/minutes/secondes.
Total des pages
Dans un PDF, le nombre total de pages du fichier.
Total des diapositives
Dans une pr&eacute;sentation, le nombre total de diapositives dans ce fichier.
Total des consultations
Le nombre total de fois o&ugrave; ce contenu a &eacute;t&eacute; consult&eacute;.
Consultations uniques
Le nombre d'utilisateurs identifi&eacute;s une seule fois qui ont acc&eacute;d&eacute; &agrave; ce contenu .
Utilisation de rapports sur la classe virtuelle
Les rapports sur les classes virtuelles fournissent des informations sur l'utilisation des classes virtuelles au cours d'une
p&eacute;riode. Utilisez le Rapport sur la classe virtuelle pour voir les noms, les dates d'inscription et l'&eacute;tat d'accomplissement
des stagiaires de la classe.
Servez-vous du Rapport sur la participation &agrave; la session de classe virtuelle pour afficher les donn&eacute;es d'une session
sp&eacute;cifique de classe virtuelle. Vous pouvez afficher des informations comme la dur&eacute;e de la session, le nombre total de
participants, le nom des participants et les heures auxquelles les participants sont arriv&eacute;s et sont partis. Les
informations contenues dans ce rapport vous permettent de d&eacute;terminer si ce sont les bonnes personnes qui ont
particip&eacute; &agrave; une session et combien de temps elles sont rest&eacute;es dans la classe. Vous pouvez aussi comparer des sessions
diff&eacute;rentes. Par exemple, supposez que le m&ecirc;me cours de formation est propos&eacute; dans la m&ecirc;me classe virtuelle &agrave; deux
heures distinctes. En ex&eacute;cutant un rapport de session &agrave; chaque fois, vous pouvez d&eacute;terminer laquelle a d&eacute;tenu une
participation plus &eacute;lev&eacute;e.
Cr&eacute;er des rapports sur la classe virtuelle
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Classe virtuelle.
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport sur la classe virtuelle : Rapport sur les cours de la classe virtuelle ou
Rapport sur la participation &agrave; la session de classe virtuelle.
4 S&eacute;lectionnez une classe virtuelle dans la Biblioth&egrave;que des formations et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un ou
plusieurs Groupes d'utilisateurs sp&eacute;cifiques.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter des rapports sur la classe virtuelle
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur la classe
virtuelle. Les en-t&ecirc;tes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports sur la classe virtuelle.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
R&ocirc;le attribu&eacute;
R&ocirc;le attribu&eacute; sur la page G&eacute;rer les inscrits. (Ne s'affiche pas si le r&ocirc;le a &eacute;t&eacute; modifi&eacute; pendant la classe
virtuelle.)
Date supprim&eacute;e
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; de la classe virtuelle.
Date d'inscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; inscrit &agrave; la classe virtuelle.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 227
Administration d'Acrobat Connect Pro
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Date de d&eacute;sinscription
Date &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; supprim&eacute; de la liste d'inscription &agrave; la classe virtuelle.
Dur&eacute;e
Dur&eacute;e de la session de classe virtuelle s&eacute;lectionn&eacute;e.
Adresse de messagerie
Adresse de messagerie du stagiaire inscrit &agrave; la classe virtuelle ou du stagiaire indiqu&eacute; pour la session
de classe virtuelle s&eacute;lectionn&eacute;e.
Heure de la premi&egrave;re entr&eacute;e
L'heure &agrave; laquelle le stagiaire a &eacute;t&eacute; admis dans la classe virtuelle pour la premi&egrave;re fois.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du stagiaire inscrit &agrave; la classe virtuelle.
Dernier acc&egrave;s
La date &agrave; laquelle le stagiaire a int&eacute;gr&eacute; la classe virtuelle pour la derni&egrave;re fois.
Derni&egrave;re sortie
Affiche la date &agrave; laquelle le stagiaire a quitt&eacute; la classe virtuelle pour la derni&egrave;re fois. (Le stagiaire peut
avoir int&eacute;gr&eacute; et quitt&eacute; la classe plusieurs fois.) Modifier son &eacute;tat sur &laquo; Pause &raquo; n'est pas consid&eacute;r&eacute;
comme une sortie. Seules la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fen&ecirc;tre de la classe
correspondent &agrave; une sortie.
Nom
Nom de famille du stagiaire inscrit &agrave; la classe virtuelle.
Journalisation de plusieurs entr&eacute;es
Indique si le stagiaire est entr&eacute; et a quitt&eacute; plusieurs fois la classe pendant cette session.
Nombre de cours termin&eacute;s
Les stagiaires qui ont obtenu les mati&egrave;res obligatoires de la classe virtuelle.
Nombre en cours
Les stagiaires qui se sont connect&eacute;s, mais qui n'ont pas encore obtenu les mati&egrave;res obligatoires de la
classe virtuelle.
Nombre non commenc&eacute;s
Les stagiaires qui ne se sont pas connect&eacute;s &agrave; la classe virtuelle.
Participants effectifs
Nombre total de stagiaires ayant au moins int&eacute;gr&eacute; la classe. Ne comprend pas les stagiaires ayant le
r&ocirc;le pr&eacute;attribu&eacute; d'H&ocirc;te ou de Pr&eacute;sentateur.
Participants inscrits
Nombre total de participants inscrits dans la classe virtuelle. Ce nombre n'inclut pas les participants
ayant un r&ocirc;le d'h&ocirc;te ou de pr&eacute;sentateur.
Date de d&eacute;but
Heure &agrave; laquelle la session de classe virtuelle sp&eacute;cifi&eacute;e et s&eacute;lectionn&eacute;e a commenc&eacute;.
Etat
Position du stagiaire dans le d&eacute;roulement de la classe. Par exemple, si le stagiaire n'a pas encore
int&eacute;gr&eacute; la classe, son statut est d&eacute;fini sur Non suivi. Quand un stagiaire quitte une classe virtuelle, son
statut devient Termin&eacute;.
Participation totale
Nombre total de stagiaires ayant int&eacute;gr&eacute; la session de classe virtuelle sp&eacute;cifi&eacute;e.
Dur&eacute;e totale de participation
Dur&eacute;e totale (somme du temps entre chaque entr&eacute;e et chaque sortie) de pr&eacute;sence du stagiaire dans
la classe virtuelle. Si un participant &eacute;tait pr&eacute;sent de 11h45 &agrave; 12h00 puis de 12h10 &agrave; 12h15, sa dur&eacute;e
de participation totale serait de 00:20:00.
Total des inscriptions
Nombre total de stagiaires inscrits dans la session de classe virtuelle sp&eacute;cifi&eacute;e.
Utilisation des rapports sur les r&eacute;unions
Les rapports sur les salles de r&eacute;union montrent comment les salles de r&eacute;union sont utilis&eacute;es. Le rapport de synth&egrave;se sur
les salles de r&eacute;union vous permet d'obtenir des donn&eacute;es sur une salle de r&eacute;union individuelle au cours d'une p&eacute;riode
et au cours de plusieurs sessions. Vous pouvez obtenir des informations comme le nombre unique total de
participants, le nombre de sessions uniques et la dur&eacute;e moyenne d'une r&eacute;union. Ces informations vous permettent de
d&eacute;terminer si l'activit&eacute; d'une salle de r&eacute;union est faible. A l'inverse, si le rapport indique qu'une salle de r&eacute;union est tr&egrave;s
prise, vous pouvez cr&eacute;er plus de salles de r&eacute;union pour mieux g&eacute;rer la charge de travail.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 228
Administration d'Acrobat Connect Pro
Le rapport de session d'une r&eacute;union individuelle vous permet d'afficher des informations sur une session sp&eacute;cifique
ayant eu lieu dans une salle de r&eacute;union. Vous voyez des informations comme le nombre total de participants, le
nombre total d'invit&eacute;s et les noms de tous les participants. En comparant la dur&eacute;e planifi&eacute;e &agrave; la dur&eacute;e r&eacute;elle de la
session, vous d&eacute;terminez si une r&eacute;union s'est termin&eacute;e plus t&ocirc;t ou plus tard que pr&eacute;vu. Les informations contenues
dans ce rapport vous permettent de d&eacute;terminer si ce sont les bonnes personnes qui ont particip&eacute; &agrave; une r&eacute;union pr&eacute;cise
et combien de temps elles sont rest&eacute;es dans la salle.
Cr&eacute;er des rapports sur les r&eacute;unions
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur R&eacute;union.
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport sur les r&eacute;unions : Rapport sommaire sur la salle ou Rapport sur une
session de r&eacute;union.
4 S&eacute;lectionnez une r&eacute;union dans la Biblioth&egrave;que et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates et/ou s&eacute;lectionnez un ou
plusieurs Groupes d'utilisateurs sp&eacute;cifiques.
6 Cliquez sur Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
Consulter des rapports sur les r&eacute;unions
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur les r&eacute;unions.
Les en-t&ecirc;tes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports sur les r&eacute;unions.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Dur&eacute;e moyenne
La dur&eacute;e moyenne des sessions de r&eacute;union qui ont eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Dur&eacute;e moyenne de participation par
session
La dur&eacute;e moyenne qu'un participant pr&eacute;cis passe en r&eacute;union dans cette salle de r&eacute;union.
Utilisateurs moyens
Le nombre moyen de participants &agrave; une session pendant toutes les sessions d'une salle de r&eacute;union.
Utilisation actuelle du disque (ko)
Quantit&eacute; d'espace, en Ko, utilis&eacute;e actuellement dans cette salle de r&eacute;union.
Date de la session
La date &agrave; laquelle la session d'une r&eacute;union sp&eacute;cifique a eu lieu.
Heure de la premi&egrave;re entr&eacute;e
Heure &agrave; laquelle le premier participant est entr&eacute; dans la salle de r&eacute;union pour cette session de r&eacute;union
sp&eacute;cifique.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom du participant &agrave; la r&eacute;union.
Premi&egrave;re session
Date &agrave; laquelle la premi&egrave;re session de la r&eacute;union a eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Premi&egrave;re session suivie
La date &agrave; laquelle le participant en question a particip&eacute; pour la premi&egrave;re fois &agrave; une session de r&eacute;union
dans cette salle de r&eacute;union.
Activit&eacute; intermittente
Indique si le participant est entr&eacute; et a quitt&eacute; plusieurs fois la classe pendant cette session de r&eacute;union.
Derni&egrave;re sortie
Affiche l'heure &agrave; laquelle le participant a quitt&eacute; la r&eacute;union pour la derni&egrave;re fois. (Le participant peut
avoir int&eacute;gr&eacute; et quitt&eacute; la classe plusieurs fois.) Modifier son &eacute;tat sur &laquo; Pause &raquo; n'est pas consid&eacute;r&eacute;
comme une sortie. Seule la perte de connexion ou la fermeture volontaire de la fen&ecirc;tre de la r&eacute;union
correspond &agrave; une sortie.
Nom
Nom de famille du participant &agrave; la r&eacute;union.
Gestionnaire
Pr&eacute;nom et nom de famille du responsable de cet utilisateur.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 229
Administration d'Acrobat Connect Pro
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Session la plus r&eacute;cente
Date &agrave; laquelle la derni&egrave;re session de la r&eacute;union a eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Session la plus r&eacute;cente suivie
Date &agrave; laquelle le participant en question a assist&eacute; &agrave; une session de r&eacute;union pour la derni&egrave;re fois dans
cette salle de r&eacute;union.
Nombre maximal d'utilisateurs
Au cours de l'ensemble des sessions, le nombre maximal de participants simultan&eacute;s dans la salle de
r&eacute;union.
Dur&eacute;e pr&eacute;vue
Dur&eacute;e pr&eacute;vue pour la session de r&eacute;union en question. (Une r&eacute;union peut &ecirc;tre pr&eacute;vue pour une heure,
mais ne pas durer toute l'heure.)
R&ocirc;le lors de l'entr&eacute;e
Le r&ocirc;le attribu&eacute; &agrave; un participant lorsqu'il int&egrave;gre la r&eacute;union.
Dur&eacute;e totale de participation
Ajoute toutes les dur&eacute;es entre chaque entr&eacute;e/sortie et compile la dur&eacute;e totale de pr&eacute;sence d'un
participant &agrave; la r&eacute;union. Si un participant &eacute;tait pr&eacute;sent de 11h:45 &agrave; 12h:00 puis de 12h:10 &agrave; 12h:15, sa
dur&eacute;e de participation totale serait de 00:20:00.
Total des invit&eacute;s
Nombre total d'invit&eacute;s entr&eacute;s. (Ne peut pas d&eacute;terminer les invit&eacute;s uniques.)
Total des h&ocirc;tes attribu&eacute;s
Nombre total de participants ayant int&eacute;gr&eacute; la r&eacute;union avec le statut d'h&ocirc;te.
Total des pr&eacute;sentateurs attribu&eacute;s
Nombre total de participants ayant int&eacute;gr&eacute; la r&eacute;union avec le statut de participant.
Dur&eacute;e totale dans la salle de r&eacute;union
Dur&eacute;e totale (somme du temps entre chaque entr&eacute;e et chaque sortie) de pr&eacute;sence du participant
dans la salle de r&eacute;union. Si un participant &eacute;tait pr&eacute;sent de 11h45 &agrave; 12h00 puis de 12h10 &agrave; 12h15, sa
dur&eacute;e de participation totale serait de 00:20:00.
Total des participants uniques
Nombre total de participants distincts dans la salle de r&eacute;union/session.
Total des participants uniques
enregistr&eacute;s
Nombre total de participants enregistr&eacute;s distincts dans la salle de r&eacute;union/session.
Sessions uniques
Nombre total de r&eacute;unions distinctes ayant eu lieu dans cette salle de r&eacute;union.
Sessions uniques suivies
Nombre total de sessions distinctes suivies par cette personne.
Utilisation de rapports sur l'utilisation du syst&egrave;me
Les rapports sur l'utilisation du syst&egrave;me pr&eacute;sentent, &agrave; partir de diff&eacute;rents points de vue, l'utilisation de Connect Pro
par votre entreprise. Tous les rapports peuvent &ecirc;tre filtr&eacute;s par &eacute;tendue de dates. Normalement, les administrateurs
syst&egrave;me de Connect Pro cr&eacute;ent et utilisent des rapports syst&egrave;me.
Les rapports syst&egrave;me sont tous diff&eacute;rents et fournissent des donn&eacute;es distinctes. S&eacute;lectionnez d'abord un type de rapport
syst&egrave;me : Utilisation individuelle, Utilisation du groupe, Utilisation du centre de co&ucirc;ts, Utilisation compl&egrave;te du
syst&egrave;me ou Utilisation de paquet. Vous recevez ensuite des options propres au rapport que vous avez s&eacute;lectionn&eacute;.
Le rapport Utilisation individuelle fournit des informations sur l'interaction d'un seul utilisateur avec Connect Pro. Le
rapport indique le nombre de minutes total de la r&eacute;union, le nombre total de formations r&eacute;alis&eacute;es et la consommation
de stockage totale. Le rapport vous permet de d&eacute;terminer le nombre de r&eacute;unions et de sessions de formation auxquelles
un utilisateur a particip&eacute;. Le num&eacute;ro de la consommation de stockage vous indique les personnes ayant envoy&eacute; le plus
de contenu.
Le rapport Utilisation du groupe affiche de nombreuses informations sur un groupe d'utilisateurs. La partie sup&eacute;rieure
du rapport affiche des informations r&eacute;capitulatives sur le groupe, comme le nombre total de membres, le nombre de
minutes total de la r&eacute;union et la consommation totale. La deuxi&egrave;me partie du rapport affiche les membres individuels
et les donn&eacute;es concernant chacun d'entre eux, comme le nombre de minutes total, l'&eacute;tat de connexion et le nom du
responsable. Lancez des rapports Utilisation du groupe pour comparer diff&eacute;rents groupes et voir, par exemple, lesquels
utilisent le plus et le moins Connect Pro.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 230
Administration d'Acrobat Connect Pro
Le Rapport d'utilisation du centre de co&ucirc;ts montre l'utilisation d'un centre de co&ucirc;ts sp&eacute;cifique par les membres
utilisant Connect Pro. Une section du rapport affiche les membres individuels du centre de co&ucirc;ts et leur utilisation du
syst&egrave;me. Une autre section r&eacute;pertorie les r&eacute;unions factur&eacute;es au centre de co&ucirc;ts et leurs informations, comme le nombre
total de participants et le nom de l'administrateur de la r&eacute;union. Le Rapport d'utilisation du centre de co&ucirc;ts vous
permet de suivre les comptes rendus et les co&ucirc;ts de Connect Pro. Cr&eacute;ez des rapports diff&eacute;rents pour des centres de
co&ucirc;ts distincts afin de comparer leurs statistiques.
Le rapport sur l'utilisation compl&egrave;te du syst&egrave;me fournit une synth&egrave;se de haut niveau sur l'utilisation de Connect Pro.
(Facultatif) Filtrez le rapport par groupe et/ou par &eacute;tendue de date. Les r&eacute;sum&eacute;s du syst&egrave;me, des r&eacute;unions et des
formations s'affichent sur une seule page. Ce rapport sert &agrave; indiquer &agrave; la direction et aux autres services comment votre
entreprise utilise Connect Pro.
Le rapport de synth&egrave;se d'utilisation des paquets indique le nombre de minutes de paquet utilis&eacute; par votre entreprise.
(Les entreprises ach&egrave;tent des minutes par paquet lorsqu'elles requi&egrave;rent plus de minutes au cours d'une p&eacute;riode
pr&eacute;cise.) Le rapport affiche &eacute;galement le nombre de salles actives et le nombre maximal d'utilisateurs. Utilisez ce
rapport pour contr&ocirc;ler l'utilisation et les co&ucirc;ts de Connect Pro.
Cr&eacute;er des rapports sur l'utilisation du syst&egrave;me
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central, puis cliquez sur Rapports.
2 Cliquez sur Utilisation du syst&egrave;me.
3 Dans le menu, s&eacute;lectionnez un type de rapport d'utilisation : Utilisation individuelle, Utilisation du groupe,
Utilisation du centre de co&ucirc;ts, Utilisation compl&egrave;te du syst&egrave;me ou Utilisation par paquet.
4 S&eacute;lectionnez une personne, un groupe ou un centre de co&ucirc;ts et cliquez sur Suivant.
5 Cliquez sur Sp&eacute;cifier les filtres du rapport. (Facultatif) Saisissez une &eacute;tendue de dates.
6 Dans le cas de rapports Utilisation individuelle, Utilisation du groupe ou Utilisation du centre de co&ucirc;ts, cliquez sur
Ajouter ou supprimer des champs. S&eacute;lectionnez et d&eacute;s&eacute;lectionnez les champs &agrave; afficher dans le rapport.
7 Cliquez sur Cr&eacute;er un rapport.
8 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'utilisation du centre de co&ucirc;ts &agrave; l'&eacute;tape 3, cliquez sur T&eacute;l&eacute;charger le rapport et
choisissez un rapport &agrave; t&eacute;l&eacute;charger comme feuille de calcul.
9 (Facultatif) Si vous avez s&eacute;lectionn&eacute; l'utilisation par paquet &agrave; l'&eacute;tape 3, vous pouvez afficher le rapport par heure ou
par jour.
Consulter les rapports sur l'utilisation du syst&egrave;me
Le tableau affiche les informations sp&eacute;cifiques qui apparaissent dans les colonnes au sein des rapports sur l'utilisation
du syst&egrave;me. Les en-t&ecirc;tes de colonne n'apparaissent pas tous dans tous les rapports syst&egrave;me.
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Utilisateurs actifs connect&eacute;s
Nombre d'utilisateurs dans ce groupe, centre de co&ucirc;ts ou syst&egrave;me complet actuellement connect&eacute;s
au syst&egrave;me.
Salle(s) active(s)
Salle(s) o&ugrave; des minutes suppl&eacute;mentaires ont &eacute;t&eacute; utilis&eacute;es.
Salles de r&eacute;union distinctes
Nombre de salles de r&eacute;union distinctes administr&eacute;es par une personne, un groupe, un centre de co&ucirc;t
ou le syst&egrave;me complet. Si une personne n'a aucun privil&egrave;ge d'h&ocirc;te, ce nombre est de z&eacute;ro.
Date de fin
Heure et date auxquelles la session de r&eacute;union suivie dans le rapport a pris fin.
Pr&eacute;nom
Pr&eacute;nom d'un utilisateur individuel.
Groupe
Le nom du groupe s&eacute;lectionn&eacute;. Cette colonne ne trie pas.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 231
Administration d'Acrobat Connect Pro
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Derni&egrave;re date de connexion
Date et heure auxquelles la personne, le membre du groupe ou le membre du centre de co&ucirc;ts s'est
connect&eacute; pour la derni&egrave;re fois &agrave; Connect Pro.
Nom
Nom de famille d'un utilisateur individuel.
Etat de connexion
Etat actuel de l'utilisateur. Par exemple, si l'utilisateur n'est actuellement pas connect&eacute; &agrave; Connect Pro,
son statut est inactif.
Gestionnaire
Le pr&eacute;nom et le nom de famille du responsable de cet utilisateur.
Nom de la r&eacute;union
Nom d'une r&eacute;union factur&eacute;e aupr&egrave;s du centre de co&ucirc;ts s&eacute;lectionn&eacute;.
Adresse &eacute;lectronique de
l'administrateur de la r&eacute;union
Adresse &eacute;lectronique de la personne qui a cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union.
Pr&eacute;nom de l'administrateur de la
r&eacute;union
Pr&eacute;nom de la personne qui a cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union.
Nom de famille de l'administrateur de Nom de famille de la personne qui a cr&eacute;&eacute; la r&eacute;union.
la r&eacute;union
Nombre maximal d'utilisateurs
simultan&eacute;s en r&eacute;union
Nombre maximal de personnes en salles de r&eacute;union en m&ecirc;me temps pour le syst&egrave;me complet. Par
exemple, si ce nombre est de 100, 100 personnes au maximum se trouvaient dans des salles de
r&eacute;union en m&ecirc;me temps.
Nombre maximal d'utilisateurs
Plus grand nombre d'utilisateurs arriv&eacute;s dans une ou plusieurs salles o&ugrave; des minutes suppl&eacute;mentaires
ont &eacute;t&eacute; utilis&eacute;es.
Date de d&eacute;but
Heure et date auxquelles la session de r&eacute;union suivie dans le rapport a commenc&eacute;.
Espace de stockage utilis&eacute; (Ko)
Quantit&eacute; actuelle d'espace, en Ko, utilis&eacute; par la personne, le groupe ou le centre de co&ucirc;ts. Dans le
rapport syst&egrave;me complet, les num&eacute;ros de la consommation de stockage sont indiqu&eacute;s pour tout le
syst&egrave;me et pour les r&eacute;unions.
Nombre total de participants
Nombre total de participants lorsque tous les participants de toutes les sessions sont additionn&eacute;s. Si
la m&ecirc;me personne a assist&eacute; &agrave; deux sessions, elle est comptabilis&eacute;e deux fois dans le nombre total de
participants.
Nombre total de minutes par paquet
Dans le rapport d'utilisation du centre de co&ucirc;ts, le total des minutes par paquet utilis&eacute; par le centre
de co&ucirc;ts en entier et par les r&eacute;unions individuelles factur&eacute;es aupr&egrave;s du centre de co&ucirc;ts. Dans le
rapport des minutes par paquet, c'est le nombre total de minutes issues de paquet du syst&egrave;me
complet qui est indiqu&eacute;.
Nombre total de minutes de l'h&ocirc;te
(hh:mm:ss)
Nombre total de minutes qu'une personne, un groupe, un membre du groupe, un centre de co&ucirc;ts ou
un membre du centre de co&ucirc;ts a pass&eacute;es en salle de r&eacute;union en tant qu'h&ocirc;te pr&eacute;d&eacute;fini. N'inclut pas
les minutes de l'h&ocirc;te quand l'utilisateur a &eacute;t&eacute; temporairement promu au r&ocirc;le d'h&ocirc;te. Dans le rapport
d'utilisation du syst&egrave;me complet, c'est le nombre total des minutes de l'h&ocirc;te de toute l'installation de
Connect Pro qui s'affiche.
Nombre total d'h&ocirc;tes
Nombre total d'utilisateurs ayant un statut d'h&ocirc;te dans le groupe, le centre de co&ucirc;ts et le syst&egrave;me
complet.
Nombre total d'accomplissements de Nombre total de stagiaires ayant fini les cours et les curriculums dans le syst&egrave;me complet.
formation des stagiaires
Nombre total de minutes de r&eacute;union
(hh:mm:ss)
Nombre total de minutes, dans tous les r&ocirc;les et dans toutes les sessions, pass&eacute; dans les salles de
r&eacute;union par une personne, un groupe, un membre de groupe, un centre de co&ucirc;ts ou un membre de
centre de co&ucirc;ts. Le rapport d'utilisation du syst&egrave;me complet affiche le nombre total de minutes de
r&eacute;union pour tous les utilisateurs du syst&egrave;me.
Nombre total de sessions de r&eacute;union
Nombre total de r&eacute;unions individuelles factur&eacute;es au centre de co&ucirc;t s&eacute;lectionn&eacute;.
Nombre total de directeurs de
formation
Nombre total des personnes du syst&egrave;me Connect Pro ayant des permissions de responsables de
formation.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 232
Administration d'Acrobat Connect Pro
En-t&ecirc;te de colonne
Description
Espace de stockage total utilis&eacute; par la
formation
Quantit&eacute; totale de stockage (en Ko) utilis&eacute; pour les objets de formation, comme les cours, les
curriculums et les classes virtuelles.
Nombre total de formations
termin&eacute;es
Nombre total de formations (cours, curriculum et classes virtuelles) termin&eacute;es par une personne, un
groupe, un membre de groupe, un centre de co&ucirc;ts ou un membre de centre de co&ucirc;ts.
Nombre total d'objets de formation
uniques
Nombre total des objets de formation (cours, curriculum et classes virtuelles) dans le syst&egrave;me
complet.
Nombre total d'utilisateurs
Nombre total d'utilisateurs dans le groupe, le centre de co&ucirc;ts ou le syst&egrave;me complet.
Type
Type de r&eacute;union (classe ou r&eacute;union) factur&eacute; au centre de co&ucirc;t.
Espace de stockage de l'utilisateur
(Ko)
Quantit&eacute; totale d'espace de stockage (en Ko) utilis&eacute;e par le membre individuel du centre de co&ucirc;ts.
Nombre total de minutes de
l'utilisateur (hh:mm:ss)
Dur&eacute;e totale (en minutes) de participation &agrave; des r&eacute;unions du membre individuel du centre de co&ucirc;ts.
Affichage et t&eacute;l&eacute;chargement de rapports sommaires sur les comptes
La page R&eacute;sum&eacute; du compte s'affiche lorsque vous cliquez sur l'onglet Administration. Sur cette page, vous pouvez
cliquer sur le lien Rapports afin d'acc&eacute;der aux nombreux rapports qui r&eacute;capitulent les informations relatives au
compte. Certains de ces rapports sont t&eacute;l&eacute;chargeables, d'autres non.
Affichage de rapports sur les formations
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapports sur les formations.
Ce rapport r&eacute;sume les informations relatives aux quotas des stagiaires (nombre effectif de stagiaires compar&eacute; au
nombre autoris&eacute;).
Affichage de rapports sur les r&eacute;unions
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapports sur les r&eacute;unions.
Ce rapport affiche le nombre maximal de participants accept&eacute;s &agrave; un moment donn&eacute; (le pic de participation
simultan&eacute;e) pour le mois courant compar&eacute; au quota autoris&eacute;.
Il indique aussi le nombre d'utilisateurs participant actuellement &agrave; des r&eacute;unions, qu'elles soient en direct ou
enregistr&eacute;es. Cette liste vous permet de surveiller les r&eacute;unions et d'intervenir en cliquant sur le nom de l'une d'elles. Par
exemple, pour lib&eacute;rer de l'espace pour une autre r&eacute;union, rejoignez une r&eacute;union active et envoyez un message &agrave; l'h&ocirc;te
de la r&eacute;union pour demander que des participants se retirent.
Affichage de rapports sur les &eacute;v&eacute;nements
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 233
Administration d'Acrobat Connect Pro
3 L'option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Voir les rapports sur les &eacute;v&eacute;nements.
Ce rapport indique le nombre et la liste des &eacute;v&eacute;nements actifs (en cours) du compte. Pour chacun d'eux, le rapport
indique le nom de l'&eacute;v&eacute;nement, le nombre d'utilisateurs enregistr&eacute;s, les dates de d&eacute;but et de fin de l'&eacute;v&eacute;nement. Vous
pouvez cliquer sur le nom d'un &eacute;v&eacute;nement sp&eacute;cifique pour ouvrir la page Informations sur l'&eacute;v&eacute;nement et obtenir
davantage d'informations. Certains rapports sur les &eacute;v&eacute;nements, tels que les rapports des personnes
pr&eacute;sentes/absentes, sont t&eacute;l&eacute;chargeables.
Affichage et t&eacute;l&eacute;chargement de rapports disponibles en t&eacute;l&eacute;chargement
1 Connectez-vous &agrave; Connect Pro Central.
2 Cliquez sur l'onglet Administration.
3 L'option Compte &eacute;tant s&eacute;lectionn&eacute;e, choisissez Rapports.
4 Cliquez sur Afficher les rapports disponibles en t&eacute;l&eacute;chargement.
5 Cliquez sur Filtres des rapports et choisissez la m&eacute;thode de filtrage des donn&eacute;es que le rapport doit renvoyer.
6 Cliquez sur l'un des boutons T&eacute;l&eacute;charger les donn&eacute;es.
Vous pouvez t&eacute;l&eacute;charger au format CSV cinq types de rapport diff&eacute;rents, &agrave; exporter vers des syst&egrave;mes externes.
Remarque : Chaque rapport t&eacute;l&eacute;charg&eacute; que vous enregistrez est nomm&eacute; par d&eacute;faut &laquo; data.csv &raquo;. Lorsque vous enregistrez
le fichier, attribuez-lui un nom d'identification unique ; par exemple, &laquo; interactionsMars06.csv &raquo;.
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les interactions
Ce rapport r&eacute;sume les acc&egrave;s des utilisateurs. Un ID de transaction unique est g&eacute;n&eacute;r&eacute; chaque fois qu'un utilisateur
participe &agrave; une r&eacute;union ou &agrave; un s&eacute;minaire, affiche du contenu, suit un cours ou acc&egrave;de &agrave; un curriculum. Le rapport sur
les interactions pr&eacute;sente les donn&eacute;es suivantes.
Nom de la colonne
Description
transaction-id
ID unique de la transaction.
sco-id
Identifiant unique utilis&eacute; par le syst&egrave;me LMS pour identifier diff&eacute;rents objets de contenus
partageables (Shareable Content Objects, ou SCO).
type
Type d'objet acc&eacute;d&eacute;, par exemple contenu, r&eacute;union ou &eacute;v&eacute;nement.
nom
Nom de l'objet tel qu'affich&eacute; dans la liste de contenu.
url
Objet auquel l'utilisateur a acc&eacute;d&eacute;.
principal-id
ID unique de l'utilisateur.
login
Nom de l'utilisateur ayant acc&eacute;d&eacute; &agrave; cette transaction.
user-name
Nom d'utilisateur unique.
score
Note de l'utilisateur
status
Etat de la transaction : accept&eacute;e, non aboutie, termin&eacute;e ou en cours.
date-created
Date &agrave; laquelle cette transaction a &eacute;t&eacute; effectu&eacute;e.
date-closed
Date &agrave; laquelle cette transaction s'est termin&eacute;e.
Le rapport sur les interactions n'indique pas les num&eacute;ros de certification ni les notes maximales.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 234
Administration d'Acrobat Connect Pro
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les utilisateurs
Ce rapport t&eacute;l&eacute;chargeable r&eacute;pertorie les utilisateurs et les attributs de profil associ&eacute;s en utilisant les donn&eacute;es du tableau
suivant.
Nom de la colonne
Description
principal-id
ID unique de l'utilisateur.
login
Identificateur d'utilisateur unique.
nom
Nom d'utilisateur unique.
email
Adresse &eacute;lectronique de l'utilisateur.
manager
L'identifiant du responsable de l'utilisateur (le responsable est toujours d&eacute;fini sur NULL).
type
Utilisateur ou invit&eacute; (le type est toujours d&eacute;fini sur utilisateur).
Les donn&eacute;es sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans cette vue chaque fois qu'un utilisateur est cr&eacute;&eacute;, mis &agrave; jour ou supprim&eacute;.
Si vous activez l'option Inclure les champs personnalis&eacute;s, les informations personnalis&eacute;es des profils des utilisateurs
sont ajout&eacute;es au rapport. En cas de personnalisation des profils utilisateur, trois champs sont obligatoires (pr&eacute;nom,
nom et adresse &eacute;lectronique) ; vous pouvez ajouter jusqu'&agrave; huit champs personnalis&eacute;s. Pour personnaliser les profils
utilisateur, choisissez Administration &gt; Utilisateurs et Groupes &gt; Personnaliser le profil utilisateur. Placez en t&ecirc;te de
la liste les huit champs que vous souhaitez ajouter.
Le rapport sur les utilisateurs exclut les renseignements suivants :
• Mot de passe, qui n'est pas enregistr&eacute; en texte standard.
• Fuseau horaire et langue, qui ne sont pas disponibles en clair ; par exemple, PST correspond &agrave; 323.
Remarque : Les utilisateurs supprim&eacute;s ne sont pas affich&eacute;s dans le rapport sur les utilisateurs, mais figurent toujours
dans le rapport sur les interactions.
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les ressources
Des donn&eacute;es sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans un rapport sur les ressources chaque fois qu'un utilisateur cr&eacute;e une r&eacute;union, un
&eacute;v&eacute;nement, un s&eacute;minaire, un curriculum ou un cours ou charge du contenu. Le rapport r&eacute;pertorie les donn&eacute;es
suivantes sur les objets du syst&egrave;me (comme les r&eacute;unions, le contenu, les cours, etc.).
Nom de la colonne
Description
sco-id
Identifiant unique utilis&eacute; par le syst&egrave;me LMS pour identifier diff&eacute;rents objets de contenus
partageables (Shareable Content Objects, ou SCO).
url
Identificateur unique de l'objet.
type
Une pr&eacute;sentation, un cours, un fichier FLV, un fichier SWF, une image, une archive, une r&eacute;union, un
curriculum, un dossier ou un &eacute;v&eacute;nement au choix.
nom
Nom de l'objet tel qu'affich&eacute; dans la liste de contenu.
date-created
Date de d&eacute;but pr&eacute;vue pour l'objet.
date-end
Date de fin pr&eacute;vue pour l'objet.
date-modified
Date de modification de cet objet.
description
Informations de synth&egrave;se sur l'objet saisies lors de la cr&eacute;ation d'une nouvelle r&eacute;union, d'un nouveau
contenu, cours ou de tout autre type d'objet.
UTILISATION D'ACROBAT CONNECT PRO 7.5 235
Administration d'Acrobat Connect Pro
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur les questions
Le rapport sur les questions r&eacute;pertorie les r&eacute;ponses apport&eacute;es aux questions et questionnaires de toutes les applications
Acrobat Connect Pro. Les donn&eacute;es sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es dans ce rapport chaque fois qu'un utilisateur r&eacute;pond &agrave; un
questionnaire dans un cours ou un curriculum, r&eacute;pond &agrave; une question d'inscription, r&eacute;pond &agrave; un sondage dans le cadre
d'une r&eacute;union ou d'un s&eacute;minaire ou ajoute un formulaire personnalis&eacute; &agrave; une r&eacute;union, un s&eacute;minaire, un cours ou un
curriculum. Le rapport fournit les renseignements suivants.
Nom de la colonne
Description
transaction-id
ID unique de la transaction.
question
Texte de la question.
response
R&eacute;ponse &agrave; la question.
score
Nombre de points attribu&eacute;s pour la r&eacute;ponse.
principal-id
ID unique de l'utilisateur.
date-created
Date de cr&eacute;ation de l'enregistrement.
Lorsqu'une question pr&eacute;sente plusieurs r&eacute;ponses, chacune appara&icirc;t sur sa propre ligne.
Le rapport sur les questions exclut les renseignements suivants :
• Correct ou Incorrect, qui peut &ecirc;tre d&eacute;termin&eacute; en v&eacute;rifiant que la note est non nulle.
• Date de r&eacute;ponse, qui n'existe pas dans le sch&eacute;ma de la version 410.
Donn&eacute;es du rapport t&eacute;l&eacute;chargeable sur l'affichage des diapositives
Le rapport sur l'affichage des diapositives d&eacute;crit les diapositives ou les pages consult&eacute;es par les utilisateurs d'Acrobat
Connect Pro. Les donn&eacute;es du rapport sont g&eacute;n&eacute;r&eacute;es chaque fois qu'un utilisateur consulte du contenu, un cours ou un
curriculum. Le rapport fournit les donn&eacute;es suivantes.
Nom de la colonne
Description
transaction-id
ID unique de la transaction.
page
Num&eacute;ro de la diapositive ou de la page consult&eacute;e.
date-created
Date de la consultation.
principal-id
ID unique de l'utilisateur.
Manuel du propriétaire | Adobe CONNECT PRO 7.5 Manuel utilisateur

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