OKI B2520MFP Manuel utilisateur

B2520 / B2540
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Copyright © 2006 Oki Data
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Guide de l’utilisateur B2520 MFP/B2540 MFP
N° réf. 59389902, Révision 1.1
Novembre 2006
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http://www.okiprintingsolutions.com
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Informations réglementaires
An tant que participant au programme ENERGY STAR, le fabricant a
déterminé que ce produit répond aux directives d’ENERGY STAR en
matière d’économie d’énergie.
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B2520 / B2540
Cher client
Pour votre sécurité et votre confort, nous vous prions fortement de lire attentivement le livret sur la
sécurité avant d'utiliser l’appareil.
En achetant cet appareil multifonction, vous avez choisi un produit de qualité. Votre appareil répond aux
différentes spécifications d'un outil d'automatisation de bureau moderne.
Cet appareil permet de numériser et de télécopier en couleurs ainsi qu'en noir et blanc, d'imprimer et
de copier en noir et blanc. Vous pouvez raccorder l'appareil à votre ordinateur (Microsoft Windows 98SE/
ME/2000SP3/XP).
Veuillez installer les logiciels inclus afin d'utiliser l'appareil multifonction comme une imprimante. De
plus, vous pouvez numériser, éditer et enregistrer des documents par l’entremise de votre ordinateur.
Si vous utilisez un adaptateur LAN (option), vous pouvez communiquer sans fil avec un ordinateur.
WLAN est une option qui fonctionne seulement avec un adaptateur d'origine disponible auprès de votre
détaillant. Vous trouverez de plus amples renseignements sur notre site Web.
www.okiprintingsolutions.com.
Grâce à son navigateur et à son accès multitâches, cet appareil multifonction est puissant, convivial et
simple à utiliser.
L'appareil multifonction B2520/B2540 comporte un scanner de 600 ppp et une imprimante laser noir et
blanc offrant une vitesse d'impression de 17 ppm. Le logiciel Companion Suite Pro LL fourni permet
d'utiliser l’appareil multifonction comme un scanner et une imprimante à partir d'un ordinateur
personnel. Il vous donne également la possibilité de gérer votre appareil multifonction.
Consommables
Reportez-vous à la section Maintenance du présent document.
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B2520 / B2540
Table des matières
Information sur les droits d'auteur . . . . . . 2
Information sur le document . . . . . . . . . . 2
Avis de non-responsabilité . . . . . . . . . . . . 2
Marques de commerce . . . . . . . . . . . . . . 2
Informations réglementaires . . . . . . . . . . 2
Cher client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Consignes de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . 7
Emplacement des étiquettes de sécurité sur
l'appareil multifonction . . . . . . . . . . . . . . 8
Symboles de l’interrupteur marche/arrêt
principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Conditions d'emplacement . . . . . . . . . . . . 9
Précautions d'utilisation . . . . . . . . . . . . 9
Recommandations pour le papier . . . . . . 10
Chargement du papier dans le bac
principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Manutention du papier . . . . . . . . . . . 10
Contrôle de l'humidité . . . . . . . . . . . . 10
Utilisation des enveloppes . . . . . . . . . 10
Recommandations pour la cartouche de
toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Description de l’appareil multifonction . . . 11
Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . 12
Accès aux menus de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Contenu de l'emballage . . . . . . . . . . . . . 13
Installation de l’appareil multifonction . . . 13
Installation du chargeur automatique de
documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Installation du bac à papier . . . . . . . . . . 13
Installation de la cartouche de toner . . . . 14
Butée de réception papier . . . . . . . . . . . 15
Mise sous tension de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Connexion de l’appareil . . . . . . . . . . . 15
Insertion de papier dans le plateau
d'alimentation manuelle . . . . . . . . . . . . 16
Copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Photocopie simple . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Copie en mode ECO . . . . . . . . . . . . . . . 17
Copie évoluée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Configuration de copie spéciale . . . . . . . 18
Configuration de la résolution . . . . . . 18
Configuration du zoom . . . . . . . . . . . 18
Configuration des copies assemblées . 18
Configuration de l’origine de
numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configuration du contraste . . . . . . . . . 18
Configuration de la luminosité . . . . . . 19
Configuration du type de papier . . . . . 19
Choix du bac à papier . . . . . . . . . . . . 19
Configuration des marges de
numérisation du chargeur à documents 19
Configuration des marges de
numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuration des marges d'impression
gauche et droite . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Configuration des marges d'impression
supérieure et inférieure . . . . . . . . . . . 20
Configuration du format de papier . . . .20
Télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi immédiat . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi différé . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Envoi avec recomposition automatique .21
Réception des télécopies . . . . . . . . . . . . .21
Rediffusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Répondeur fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Enregistrement d’un code d’accès . . . . .23
Activation/désactivation du répondeur
fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Impression des télécopies reçues en
mémoire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Réacheminement des télécopies . . . . . . . .23
Activation du réacheminement . . . . . . .23
Sélection du destinataire du
réacheminement . . . . . . . . . . . . . . . .23
Impression des documents rediffusés . .23
Réacheminement des télécopies vers une
clé de mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . .24
Activation du réacheminement . . . . . . .24
Impression des documents réacheminés 24
File d’attente d’envoi . . . . . . . . . . . . . . .24
Exécution immédiate de l’envoi depuis
une file d’attente . . . . . . . . . . . . . . . .24
Consultation ou modification de la file
d’attente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24
Suppression d’une télécopie en attente .24
Impression d’une télécopie en attente
ou en dépôt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Impression de la file d’attente . . . . . . .25
Annulation d’un envoi en cours . . . . . . . .25
Boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Création d’une boîte aux lettres . . . . . .25
Modification des caractéristiques d’une
boîte aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . .25
Impression du contenu d’une boîte
aux lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Suppression d’une boîte aux lettres . . .26
Impression de la liste des boîtes aux
lettres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Dépôt dans une BAL de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Dépôt dans une boîte aux lettres d’un
télécopieur distant . . . . . . . . . . . . . . .26
Interrogation d’une boîte aux lettres
d’un télécopieur distant . . . . . . . . . . . .26
Dépôt et interrogation . . . . . . . . . . . . . . .27
Dépôt d’un document . . . . . . . . . . . . .27
Interrogation d’un document en dépôt .27
Paramètres/configuration . . . . . . . . . . . 28
Date et heure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Numéro et nom du télécopieur . . . . . . . . .28
Type de réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Paramètres géographiques . . . . . . . . . . .28
Pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Préfixe local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Préfixe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Rapport d’envoi de télécopie . . . . . . . . . .29
Type d’alimentation des documents . . . . .30
Plage horaire économique . . . . . . . . . . . .30
-4-
B2520 / B2540
Mode de réception . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Réception sans papier . . . . . . . . . . . . . . 30
Nombre de copies . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Réception par le télécopieur ou l’ordinateur
(selon le modèle) . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Mode de réduction des télécopies reçues . 31
Paramètres techniques . . . . . . . . . . . . . 31
Impression du guide des fonctions . . . . . 33
Impression des journaux . . . . . . . . . . . . 33
Impression de la liste des paramètres de
configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Impression de la liste des polices . . . . . . 34
Verrouillage de l’appareil multifonction . . 34
Verrouillage du clavier . . . . . . . . . . . . 34
Verrouillage de la numérotation . . . . . 34
Lecture des compteurs . . . . . . . . . . . . . 35
Compteur de pages envoyées . . . . . . 35
Compteur de pages reçues . . . . . . . . 35
Compteur de pages numérisées . . . . . 35
Compteur de pages imprimées . . . . . . 35
Affichage de l'état des consommables . . . 35
Calibrage du scanner . . . . . . . . . . . . . . 35
Répertoire téléphonique . . . . . . . . . . . . . 36
Création d'une fiche de contact . . . . . . . 36
Création d’un groupe de contacts . . . . . . 36
Modification d’une fiche . . . . . . . . . . . . . 37
Suppression d'une fiche ou d'un groupe . 37
Impression du répertoire téléphonique . . 37
Paramètres de réseau local . . . . . . . . . . 38
Sélection du type de réseau local . . . . . . 38
Paramètres réseau Ethernet
(modèle B2540) . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Configuration automatique . . . . . . . . 38
Configuration manuelle . . . . . . . . . . . 38
Adresse IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Masque sous-réseau . . . . . . . . . . . 38
Adresse de la passerelle . . . . . . . . . 38
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
ou MAC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Noms NetBIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Serveurs de noms . . . . . . . . . . . . . . 38
Réseau WLAN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Type de réseau radio . . . . . . . . . . . . 39
Réseau d'infrastructure . . . . . . . . . 39
Réseau ad-hoc . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Réseaux radio (WLAN) . . . . . . . . . . . 39
Connexion de l'adaptateur WLAN . . . . 40
Configuration de votre réseau . . . . . . 40
Création ou connexion à un réseau . 40
Consultation ou modification des
paramètres de réseau . . . . . . . . . . . . 41
Exemple de configuration de réseau
AD-HOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Configuration de l’appareil multifonction 42
Configuration de l’ordinateur . . . . . 43
Messagerie (modèle B2540) . . . . . . . . . . 44
Renseignements requis pour configurer la
messagerie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configuration des paramètres d’initialisation
44
Accès aux paramètres de serveurs . . . 44
Accès aux paramètres d’authentification
SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Envoi d’un courriel . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Envoi de texte par courriel . . . . . . . . . . .45
Scan to FTP [Numériser vers FTP] . . . . . .45
Dépôt simple d'un fichier sur un
serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Configuration de la connexion au réseau
local ou à Internet . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Paramètres courants . . . . . . . . . . . . . .46
Sélection du type de connexion . . . . .46
Sélection du type d’envoi . . . . . . . . .46
Modification de la période de connexion
(type Periodic [Périodiques]) . . . . . .46
Modification des heures de connexion
(type Set Times [Ponctuelles]) . . . . .46
Sélection du mode d’impression de
l’avis de dépôt . . . . . . . . . . . . . . . .46
Impression des paramètres réseau . .46
Tri des courriels . . . . . . . . . . . . . . . . .46
Mode F@X Only [F@x seul] . . . . . . .46
Mode PC Only [PC seul] . . . . . . . . . .47
Mode Share PC [Partage PC] . . . . . .47
Clé de mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Utilisation d’une clé de mémoire USB . . . .48
Impression des documents . . . . . . . . .48
Impression de la liste des fichiers
présents sur la clé . . . . . . . . . . . . . .48
Impression des fichiers présents sur
la clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48
Suppression de fichiers présents sur la
clé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Analyse du contenu d'une clé de mémoire
USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Sauvegarde d’un document sur une clé
mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .50
Fonctions sur ordinateur . . . . . . . . . . . . . 51
Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Exigences de configuration . . . . . . . . . . .51
Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Installation du logiciel sur l’ordinateur . .51
Connexions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . .53
Faites l'essai de l'installation des
pilotes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .53
Connexion réseau . . . . . . . . . . . . . .53
Désinstallation des logiciels . . . . . . . . .54
Gestion de l’appareil multifonction . . . . . .55
Vérification de la connexion entre
l’ordinateur et l'appareil multifonction . .55
MF Director . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Présentation graphique . . . . . . . . . . . .55
Activation des utilitaires et des
applications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
MF Monitor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Présentation graphique . . . . . . . . . . . .56
Affichage de l'état des consommables . .56
Fonction Scan To [Numériser vers] . . . .56
Fonctions de l'application Companion Suite
Pro LL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Numérisation d’un document . . . . . . . .57
Numérisation en utilisant la fonction
Scan To [Numériser vers] . . . . . . . .57
Numérisation en utilisant un logiciel
compatible TWAIN . . . . . . . . . . . . . .57
Reconnaissance optique des caractères
(ROC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
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B2520 / B2540
Impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Impression sur l’appareil multifonction 58
Fonction Address book [Carnet d’adresses] 58
Ajout d’un destinataire dans le carnet
d’adresses de l’appareil multifonction . 58
Ajout d’un groupe de destinataires dans
le carnet d’adresses de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Gestion du carnet d’adresses . . . . . . . 59
Modification des renseignements d’un
contact . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Modification d'un groupe de contacts 59
Suppression d’un contact ou d’un
groupe de contacts du carnet
d’adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Impression du carnet d’adresses . . . 59
Importation et exportation du contenu
du carnet d’adresses . . . . . . . . . . . . . 59
Importation d’un carnet d’adresses . 59
Sauvegarde du carnet d’adresses . . 59
Fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . 60
Présentation de la fenêtre de télécopie 60
Envoi d’une télécopie . . . . . . . . . . . . 60
Envoi d’une télécopie depuis un disque dur
ou l’appareil multifonction . . . . . . . 60
Envoi d’une télécopie depuis une
application . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Réception d’une télécopie . . . . . . . . . 61
Suivi des télécopies . . . . . . . . . . . . . 61
Service Outbox [Boîte d’envoi] . . . . 62
Service Items sent
[Éléments envoyés] . . . . . . . . . . . . 62
Service Outbox log
[Journal d’émission] . . . . . . . . . . . 62
Service Inbox log
[Journal de réception] . . . . . . . . . . 62
Paramètres de télécopie . . . . . . . . . . 62
Accès aux paramètres de télécopie . 62
Description de l’onglet Log and Report
[Journaux et compte-rendus] . . . . . 62
Description de l’onglet Fax Parameters
[Paramètres Fax] . . . . . . . . . . . . . 63
Page de garde . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Création d’une page de garde . . . . . 63
Description de l’onglet Cover page
[Page de garde] . . . . . . . . . . . . . . 64
Création d’un modèle de page de garde
65
Entretien . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Service . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Généralités . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Remplacement de la cartouche de toner 67
Questions sur les cartes à puce . . . . . 68
Nettoyage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Nettoyage du système de numérisation 68
Nettoyage de l’appareil multifonction . . . 68
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil
multifonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Problèmes d'impression . . . . . . . . . . . . . 68
Messages d’erreur . . . . . . . . . . . . . . 68
Bourrage papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Problèmes de numérisation . . . . . . . . . . 69
Autres problèmes . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Échecs des communications . . . . . . . . . . 70
Envoi à partir du chargeur . . . . . . . . . .70
Envoi à partir de la mémoire . . . . . . . .70
Codes d'échec de communication . . . . .70
Codes généraux . . . . . . . . . . . . . . . . .70
Spécifications . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72
Spécifications physiques . . . . . . . . . . .72
Spécifications électriques . . . . . . . . . .72
Spécifications environnementales . . . . .72
Spécifications des périphériques . . . . . .72
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Numéro de pièce de la cartouche de
toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Caractéristiques de la cartouche
de toner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Service et soutien . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
-6-
B2520 / B2540
Sécurité
Consignes de sécurité
Avant de brancher l’appareil multifonction, vérifiez que la prise de courant sur laquelle vous allez le
brancher est conforme aux indications sur l’étiquette signalétique (tension, courant, fréquence du
réseau électrique) apposée sur l’appareil. Cet appareil doit être raccordé à un réseau électrique
monophasé. Cet appareil ne doit pas être installé sur le sol.
Les piles ordinaires et les piles rechargeables, les matériaux d'emballage et le matériel électrique et
électronique doivent être mis au rebut selon les directives du chapitre ENVIRONNEMENT du présent
guide.
Selon le modèle, la fiche d’alimentation de l’appareil pourrait être le seul moyen de débranchement de
l’appareil du réseau électrique. Vous devez-donc respecter les consignes suivantes : l’appareil doit être
branché à une prise de courant à proximité; la prise de courant doit demeurer facilement accessible.
Votre appareil est livré avec un cordon d’alimentation mise à la terre. Il est impératif de brancher une
fiche avec mise à la terre dans une prise murale munie d’une mise à la terre.
Réparation et entretien : Les réparations et l’entretien doivent toujours
être effectués par un technicien qualifié. L’appareil ne contient aucune
pièce réparable par l'utilisateur. Afin d'éviter tout danger d'électrocution,
vous ne devez pas essayer de procéder vous-même à ces opérations, car,
par l'ouverture ou le retrait des couvercles, vous vous exposeriez à un
double danger :
- L'interception du rayonnement laser par l'oeil humain peut provoquer
des blessures irrémédiables.
- Le contact avec les parties sous tension peut provoquer un choc
électrique dont les conséquences peuvent être extrêmement graves.
Pour connaître les conditions d’installation et les consignes de sécurité, veuillez vous reporter au
chapitre « Installation », page 9.
-7-
B2520 / B2540
Emplacement des étiquettes de sécurité sur l'appareil
multifonction
Cet appareil comporte des étiquettes d’avertissement aux emplacements indiqués ci-dessous. Pour
votre sécurité, ne touchez pas ces surfaces lorsque vous retirez du papier ayant fait l'objet d’un
bourrage ou remplacez la cartouche de toner.
Symboles de l’interrupteur marche/arrêt principal
Cet appareil utilise les symboles suivants pour identifier l’interrupteur marche/arrêt principal :
-
signifie SOUS TENSION (marche).
-
signifie HORS TENSION (arrêt).
-8-
B2520 / B2540
Installation
Conditions d'emplacement
En choisissant un endroit adéquat, vous pouvez préserver la longévité de l’appareil multifonction. Vérifiez si
l'endroit choisi offre les caractéristiques suivantes :
- Choisissez un endroit bien aéré.
- Assurez-vous de ne pas obstruer les ouvertures d'aération des côtés gauche et droit de l’appareil. Lors de
l'installation, assurez-vous de placer l’appareil à au moins 30 cm des objets environnants afin que tous les
capots puissent facilement être ouverts.
- Assurez-vous que cet emplacement ne présente aucun danger d'émission d'ammoniac ou d'autres gaz
organiques.
- La prise avec mise à la terre (voyez les consignes de sécurité du livret Sécurité) à laquelle vous prévoyez
brancher l’appareil doit être à proximité de celui-ci et être facilement accessible.
- Assurez-vous que l’appareil n'est pas exposé directement à la lumière du soleil.
- Assurez-vous de ne pas placer l’appareil à un endroit exposé aux courants d'air produits par un système de
climatisation, de chauffage ou de ventilation, ni dans un endroit sujet à de grands écarts de température ou
d'humidité.
- Choisissez une surface horizontale et solide sur laquelle l’appareil ne sera pas exposé à des vibrations intenses.
- Gardez l’appareil à l'écart de tout objet qui pourrait obstruer ses fentes de ventilation.
- Ne placez pas l’appareil près de rideaux ou d'autre objet inflammable.
- Choisissez un endroit où le risque d'éclaboussures d'eau ou d'autre liquide est faible.
- Assurez-vous qu'il s'agit d'un endroit sec, propre et sans poussière.
Assurez-vous de placer l’appareil dans un endroit bien aéré. Durant son fonctionnement,
l’imprimante produit une petite quantité d'ozone. Une odeur désagréable peut provenir de
l'imprimante si elle est utilisée intensivement dans un endroit mal aéré. Pour une utilisation
sécuritaire, assurez-vous de placer l’appareil dans un endroit bien aéré.
Précautions d'utilisation
Tenez compte des importantes précautions ci-dessous lorsque vous utilisez l’appareil.
Environnement de fonctionnement :
- Température : 10 °C à 32 °C avec un écart maximum de 10 °C par heure.
- Humidité : 15 % à 80 % d'humidité relative (sans condensation) avec un écart maximal de 20 % par heure.
Appareil multifonction :
La section ci-dessous décrit les précautions à prendre lors de l'utilisation de l’appareil multifonction :
- Ne jamais mettre l’appareil hors tension ou ouvrir ses capots pendant l'impression.
- Ne jamais utiliser d'essence ou de liquides inflammables ni d'objets produisant des champs magnétiques à
proximité de l’appareil.
- Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, toujours le tenir par sa fiche; ne tirez pas sur le cordon. Un
cordon endommagé pose un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Ne jamais toucher le cordon d'alimentation avec les mains mouillées, au risque d’être électrocuté.
- Toujours débrancher le cordon d'alimentation avant de déplacer l’appareil. Sinon, vous pourriez endommager
le cordon et créer un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Toujours débrancher le cordon d'alimentation si vous ne prévoyez pas utiliser l’appareil pour une période
prolongée.
- Ne jamais placer d'objets sur le cordon d'alimentation, ne jamais le tirer ni le plier. Cela pourrait causer un
risque d'incendie ou d'électrocution.
- Toujours s'assurer que l’appareil n’est pas posé sur son cordon d’alimentation ou tout autre fil électrique.
S'assurer également que le cordon d'alimentation ou autre câble ne sont pas mis en contact avec le mécanisme
interne de l’appareil. Cela pourrait vous exposer à une défaillance de l’appareil ou à un risque d'incendie.
- S'assurer que l’appareil multifonction est débranché de la prise de courant avant de brancher ou débrancher
un câble d'interface raccordé à l’appareil (utiliser un câble d'interface blindé).
- Ne jamais tenter de déposer un panneau ou un capot attaché. La machine contient des circuits à haute tension.
Tout contact avec ces circuits peut causer une électrocution.
- Ne jamais tenter de modifier l’appareil. Cela pourrait causer un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Toujours s'assurer qu'aucun trombone ou autre article métallique ne pénètre dans l’appareil par les orifices
d’aération ou d'autres orifices. De tels articles peuvent poser un risque d'incendie ou d'électrocution.
-9-
B2520 / B2540
- Prévenir tout déversement d'eau ou d'autre liquide dans l’appareil ou à proximité. Tout contact entre la
machine et de l'eau ou du liquide peut poser un risque d'incendie ou d'électrocution.
- Si du liquide ou un article métallique pénètre accidentellement dans l’appareil, éteignez-le immédiatement,
débranchez le cordon d'alimentation et communiquez avec votre détaillant. Sinon, cela pourrait causer un
risque d'incendie ou d'électrocution.
- En cas de chaleur, de fumée, d'odeur inhabituelle ou de bruit anormal, éteignez l’appareil, débranchez le cordon
d'alimentation immédiatement et communiquez avec votre détaillant. Sinon, cela pourrait causer un risque
d'incendie ou d'électrocution.
- Évitez d'utiliser l’appareil pendant un orage; cela peut pauser un risque d'électrocution dû à la foudre.
- Ne déplacez pas l'appareil multifonction pendant qu'il effectue une impression.
- Soulevez toujours l’appareil multifonction pour le déplacer.
Recommandations pour le papier
Chargement du papier dans le bac principal
- Insérez toujours le papier côté à imprimer vers le bas et ajustez les guides papier au format du papier pour
éviter des problèmes d'alimentation et de bourrages.
- La quantité de papier chargé ne doit pas excéder la capacité de chargement. Si vous dépassez le repère de
chargement, cela peut entraîner des défaillances d'alimentation ou des bourrages.
- L’ajout de papier à une pile peut causer une double alimentation.
- Lorsque vous retirez le bac papier, prenez-le toujours avec les deux mains pour éviter de le faire tomber.
- Si vous utilisez du papier déjà imprimé par l'appareil multifonction ou une autre imprimante, la qualité
d’impression peut ne pas être optimale.
Manutention du papier
- Corrigez toute ondulation du papier avant l'impression. L’ondulation (ou courbure) ne doit pas excéder 10 mm.
- Stockez le papier avec soin pour éviter les problèmes d'alimentation et les défauts d'image dus au papier laissé
dans des conditions d’humidité élevées.
Contrôle de l'humidité
- N’utilisez jamais du papier humide ou du papier qui a été laissé dans un paquet ouvert pendant une période
prolongée.
- Après ouverture de l’emballage, conservez le papier dans un sachet en plastique.
- N’utilisez jamais du papier ayant des extrémités ondulées, du papier plissé ou tout autre papier abîmé.
Utilisation des enveloppes
- L'alimentation peut seulement être effectuée par le plateau d’alimentation manuelle.
- La zone recommandée doit être la zone qui exclut 15 mm du bord principal et 10 mm des bords gauche, droit
et arrière.
- Quelques lignes peuvent être ajoutées dans la pleine copie pour éliminer tout chevauchement.
- L'impression peut être incorrecte pour les enveloppes qui ne sont pas recommandées (reportez-vous à
Spécifications des périphériques, page 72).
- Aplanissez manuellement toute enveloppe courbée après impression.
- De petits plis peuvent apparaître sur le bord du côté large de l’enveloppe. On peut retrouver un effet flou ou
une impression moins nette sur le verso de l’enveloppe.
- Préparez l’enveloppe en appuyant correctement sur la ligne de pli des quatre bords, après avoir vidé l'air de
l'intérieur. Placez ensuite l'enveloppe en position appropriée pour éviter tout pli ou déformation.
Recommandations pour la cartouche de toner
- Ne posez jamais la cartouche toner sur son extrémité.
- 10 -
B2520 / B2540
Description de l’appareil multifonction
Avant
1 Chargeur automatique
de documents
2 Réception papier
3 Connexion USB
principale (clé USB)
4 Capot d’accès à la
cartouche de toner
5 Bac à papier
6 Guides du plateau
d’alimentation manuelle
7 Plateau d’alimentation
manuelle
8 Butée escamotable de
réception du papier
9 Lecteur de carte à puce
10 Panneau de commande
1
10
2
9
8
3
7
6
5
4
Arrière
1 Capot de bourrage
papier
2 Connexion du cordon
d'alimentation
3 Interrupteur marche/
arrêt
4 Connexion de réseau
local (modèle B2540)
5 Connexion USB
principale (clé USB)
(modèle B2520)
6 Connexion USB
esclave (pour
ordinateur)
7 Connecteur pour fil
téléphonique
supplémentaire
8 Connecteur pour fil
téléphonique
1
4
5
2
6
7
8
3
- 11 -
B2520 / B2540
Panneau de commande
1.
Écran.
17. Touche OK : confirmation de la sélection affichée.
2.
Clavier numérique.
3.
Clavier alphabétique.
18. Touche
: accès aux menus et navigation vers le bas dans
les menus.
4.
Touche Í : supprime le caractère à la gauche du curseur.
5.
Touche : entrée ou passage à la ligne suivante.
6.
Touche
7.
Touche
8.
Touche SCAN : numérisation du document vers l’ordinateur.
9.
Touche COPY : copie locale.
20. Touche
: accès aux caractères spéciaux.
21. Touche
: touche majuscule.
10. Touche STOP PRINT : arrêt de l'impression en cours.
11. Touche
: envoi d’un SMS (Short Message Service)
(fonction non disponible).
12. Touche
19. Touche C : retour au menu précédent et correction pendant
la saisie.
: envoi d’une télécopie.
: navigation vers le haut dans les menus.
: arrêt de l'opération en cours.
22. Touche ECO : réglage du délai d'activation.
23. Touche
: sélection du mode de numérisation couleur.
24. Touche
: configuration de la résolution de numérisation.
25. Touche
: configuration du contraste.
26. Icône
: résolution Superfin.
27. Icône
: résolution Photo.
13. Touche
: accès au répertoire téléphonique et aux
numéros abrégés.
28. Icône
: résolution Fin.
14. Touche
: prise de ligne manuelle, écoute de la tonalité
pendant l’envoi des télécopies.
30. Icône
15. Touche
courriel).
16. Touche
: envoi à plusieurs destinataires (télécopie ou
29. Icône
: mode couleur.
: activité sur la ligne téléphonique.
31. Icône
: mode télécopieur.
32. Icône
: mode répondeur externe.
: validation.
Accès aux menus de l’appareil multifonction
Toutes les fonctions et tous les paramètres de l’appareil multifonction sont accessibles par des menus et associés
à des commandes de menu spécifiques.
Par exemple, l’impression du guide des fonctions est identifiée par le menu 51 (le guide des fonctions comporte la
liste des menus, sous-menus et leurs numéros d’identification).
Deux méthodes permettent d’accéder aux menus : pas à pas ou accès direct.
Pour imprimer le guide des fonctions en observant la méthode pas à pas :
1 Appuyez sur .
2 Utilisez les touches
et
pour parcourir le menu et sélectionnez 5 – PRINT [IMPRESSION]. Appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
3 Utilisez les touches
et
pour parcourir le menu PRINT [IMPRESSION] et sélectionnez 51 - FUNCTIONS LIST
[GUIDE]. Confirmez avec la touche OK.
Pour imprimer le guide des fonctions en observant la méthode d’accès direct :
1 Appuyez sur .
2 Entrez 51 à l’aide du clavier numérique pour imprimer directement le guide des fonctions.
- 12 -
B2520 / B2540
Contenu de l'emballage
L'emballage contient les articles énumérés ci-dessous :
Installation de l’appareil
multifonction
1 Déballez l’appareil.
2 Installez l’appareil multifonction en respectant les
consignes de sécurité énoncées au début du
présent document.
3 Retirez tous les autocollants de l’appareil.
4 Retirez la pellicule en plastique protégeant
l’écran.
Appareil multifonction
Installation du chargeur
automatique de documents
1 Fixez solidement le chargeur automatique de
documents en posant les deux agrafes (B) dans
les encoches (A) prévues à cette fin.
A
B
1 cartouche de toner
1 guide d'installation, 1 CD-ROM d’installation PC
et un guide d’utilisateur en format PDF
Installation du bac à papier
Avant d’installer du papier, reportezvous à Recommandations pour le
papier, page 10.
1 cordon d’alimentation
L’appareil multifonction prend en charge plusieurs types
et formats de papier (reportez-vous à Consommables,
page 73).
Vous pouvez utiliser du papier de 17
à 28 lb (60 à 105 g/m2).
1 fil téléphonique
1 Sortez complètement le bac à papier.
1 livret (sécurité et garantie)
- 13 -
B2520 / B2540
2 Poussez le plateau inférieur vers le bas jusqu’à ce
qu’il s’enclenche.
Installation de la cartouche de toner
1 Placez-vous face à l’appareil.
2 Poussez les côtés gauche et droit du capot et tirez
celui-ci vers vous.
3 Réglez la butée située à l’arrière du bac en
appuyant sur le levier PUSH (A).
Réglez ensuite les guides papier latéraux au
format du papier en appuyant sur le levier (B)
situé sur le guide gauche. Réglez le guide de
longueur au format du papier en poussant le
levier (C).
3 Déballez la cartouche neuve. Secouez doucement
la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir
régulièrement le toner dans la cartouche. Secouer
avec soin la cartouche garantira le nombre
maximum de copies par cartouche.
4 Insérez la cartouche dans son logement en la
poussant jusqu’à ce qu’elle s’enclenche (dernier
mouvement vers le bas), comme montré dans
l’illustration ci-dessous.
4 Prenez la rame de papier, aérez-la et alignez la
rame sur une surface plane.
5 Fermez le capot.
5 Placez la rame de papier dans le bac à papier
(p. ex., 250 feuilles de papier de 20 lb
(80 g/m²)).
6 Remettez le bac à papier en place.
Butée de réception papier
Ajustez la butée de réception papier, en fonction du
format de document à imprimer. N’oubliez pas de
relever la partie rabattable de la butée pour empêcher
- 14 -
B2520 / B2540
les feuilles de tomber.
2 Pour le modèle B2540, branchez l'extrémité du
câble de réseau (non fourni) dans le connecteur
réseau de l’appareil multifonction et l’autre
extrémité dans la prise réseau prévue pour votre
appareil.
Mise sous tension de l’appareil
multifonction
3 Assurez-vous que l’interrupteur marche/arrêt est
sur arrêt (position O).
4 Branchez le cordon d'alimentation dans l’appareil
multifonction.
Branchez le cordon d'alimentation dans la prise
de courant murale.
Connexion de l’appareil
Avant de brancher le cordon
d'alimentation, reportez-vous
impérativement au livret Sécurité.
1 Branchez l'extrémité du fil téléphonique dans la
prise de ligne de l’appareil et l'autre extrémité
dans la prise téléphonique murale.
5 Appuyez sur l’interrupteur marche/arrêt pour
mettre l’appareil sous tension (position I).
6 Par défaut, l’appareil multifonction est réglé pour
être utilisé aux États-Unis et en anglais. Pour
modifier ce paramètre, reportez-vous à Pays,
page 28.
7 Réglez la date et l’heure; reportez-vous à Date et
heure, page 28.
- 15 -
B2520 / B2540
Insertion de papier dans le plateau
d'alimentation manuelle
Avant d’insérer du papier, reportezvous à Recommandations pour le
papier, page 10.
Le plateau d'alimentation manuelle vous permet
d'utiliser du papier de différents formats et plus épais
que le papier utilisé dans le bac à papier. Une seule
feuille ou enveloppe peut être alimentée à la fois.
Vous pouvez utiliser du papier ayant
un grammage compris entre 52 et
160 g/m² (11 et 35 lb).
1 Écartez au maximum les guides du plateau
d’alimentation manuelle.
2 Insérez une feuille ou une enveloppe dans le
plateau d'alimentation manuelle.
3 Placez les guides du plateau d’alimentation
manuelle contre les rebords gauche et droit de la
feuille ou de l'enveloppe.
Avant de lancer une impression,
vérifiez que le format de papier choisi
concorde avec celui sélectionné sur
l’appareil multifonction (reportezvous à Copie, page 17).
- 16 -
B2520 / B2540
Copie
Votre appareil peut effectuer une ou plusieurs copies.
Vous pouvez également configurer plusieurs
paramètres pour obtenir des copies selon vos besoins.
exemples ci-dessous) selon le mode de copie
désiré :
- mode Mosaic [Mosaïque] (chargeur automatique
de documents) : 1 page sur 1, 2 pages sur 1
ou 4 pages sur 1.
Mosaic [Mosaïque]
Photocopie simple
Dans ce cas, les paramètres par défaut s'appliquent.
1 Placez le document à copier dans le chargeur
automatique de documents, face vers le haut.
ou
Placez le document à copier face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.
2 Appuyez deux fois sur
. La copie est
effectuée selon les paramètres par défaut.
Copie en mode ECO
Le mode ECO permet de réduire la quantité de toner
utilisée pour l’impression et par conséquent les coûts
d’impression.
Lorsque le mode ECO est utilisé, la consommation de
toner est réduite et la densité d’impression s’affaiblit.
- mode Poster [Affiche] (scanner à plat) :
1 page sur 1, 1 page sur 4 ou 1 page sur 9.
1 Placez le document à copier dans le chargeur
automatique de documents, face vers le haut.
ou
Poster [Affiche]
Placez le document à copier face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.
2 Appuyez sur
3 Appuyez sur
.
ECO
.
Copie évoluée
La fonction de copie évoluée permet de personnaliser la
configuration pour la copie courante.
1 Placez le document à copier dans le chargeur
automatique de documents, face vers le haut.
ou
Placez le document à copier face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.
Une fois l’étape 1 terminée, entrez le
nombre de copies désiré sur le clavier
numérique puis appuyez sur la touche OK
pour valider. Passez ensuite à l’étape 4.
2 Appuyez sur
.
3 Entrez le nombre de copies désiré et confirmez
avec la touche OK.
4 Choisissez le bac à papier AUTOMATIC
[AUTOMATIQUE] ou MANUAL [MANUEL] à
l'aide des touches
ou , puis confirmez avec la
touche OK.
5 Appuyez sur la touche
ou
(voyez les
- 17 -
Confirmez en appuyant sur la touche OK.
6 Réglez le niveau de zoom désiré, de 25 % À
400 % en utilisant les touches
et , puis
confirmez avec la touche OK (disponible
uniquement en mode Copy [Copie]
1 page sur 1).
7 Réglez les valeurs d'origine en utilisant les
touches
et
du clavier numérique, puis
confirmez avec la touche OK.
8 Choisissez la résolution en fonction de la qualité
d'impression désirée : DRAFT [BROUILLON],
AUTO, QUALITY TEXT [QUALITÉ TEXTE] ou
PHOTO à l'aide des touches
et , puis
confirmez avec la touche OK.
B2520 / B2540
9 Réglez le niveau de contraste à l'aide des touches
et , puis confirmez avec la touche OK.
10 Réglez le niveau de luminosité à l'aide des
touches
et , puis confirmez avec la touche
OK.
11 Choisissez le type de papier NORMAL ou THICK
[ÉPAIS] à l'aide des touches
et , puis
confirmez avec la touche OK.
Configuration du zoom
Le paramètre ZOOM permet de réduire ou
d'agrandir une partie d'un document en
choisissant l'origine et le niveau de zoom à
appliquer au document, soit de 25 % à 400 %.
842 - ADVANCED FCT/COPY/ZOOMING [FCT
ÉVOLUÉES/COPIE/ZOOM]
Configuration de copie spéciale
1 Entrez le niveau de zoom désiré à l’aide du clavier
numérique ou sélectionnez parmi les valeurs
prédéfinies à l’aide des touches
et .
2 Confirmez votre choix en appuyant sur la
touche OK.
Pour saisir les plusieurs paramètres, appuyez sur
la touche
et les chiffres appropriés sur le clavier
numérique. Par exemple, pour modifier la
résolution, appuyez sur la touche , puis appuyez
sur 8, 4 et 1 sur le clavier numérique.
Les configurations effectuées dans ce menu deviennent
les configurations par défaut de l'appareil une fois
confirmées.
Configuration de la résolution
Configuration de l’origine de
numérisation
Le paramètre RESOLUTION [RÉSOLUTION] permet
de configurer la résolution de la copie.
Si vous le souhaitez, vous pouvez changer l’origine
de numérisation du scanner.
841 - ADVANCED FCT/COPY/RESOLUTION
[FCT ÉVOLUÉES/COPIE/RÉSOLUTION]
et
En saisissant de nouvelles valeurs pour X et Y
exprimées en mm (X < 209 et Y < 280), vous
déplacez la zone de numérisation comme indiqué
dans le diagramme ci-dessous.
DRAFT
[BROUILLON]
Basse résolution.
AUTO
Résolution standard pour les
documents contenant du texte et des
graphiques.
Quality TEXT
[Qualité
TEXTE]
Résolution optimale pour les
documents contenant du texte.
PHOTO
Résolution optimale pour des
documents contenant des photos.
Zone de
numérisation
844 - ADVANCED FCT/COPY/ORIGIN [FCT
ÉVOLUÉES/COPIE/ORIGINE]
1 Sélectionnez les valeurs X et Y à l’aide des
touches
et .
2 Entrez les valeurs désirées à l'aide du clavier
numérique ou des touches et , puis confirmez
votre choix en appuyant sur la touche OK.
2 Confirmez votre choix en appuyant sur la
touche OK.
Vous pouvez également configurer la
résolution en appuyant sur
Fin de la feuille
Signification
Début de la feuille
Paramètre
843 - ADVANCED FCT/COPY/ASSEMBLED
[FCT ÉVOLUÉES/COPIE/ASSEMBLÉE]
Le paramètre ASSEMBLED [ASSEMBLÉE]
permet d’assembler ou non vos copies. Entrez le
paramètre désiré et confirmez en appuyant sur la
touche OK.
Lorsque la qualité d’impression n’est pas
satisfaisante, vous pouvez effectuer un
calibrage (voyez Calibrage du scanner,
page 35).
1 Choisissez la résolution à l'aide des touches
en fonction du tableau suivant :.
Configuration des copies assemblées
.
Configuration du contraste
Le paramètre CONTRAST [CONTRASTE] est utilisé
pour sélectionner le contraste de la copie.
845 - ADVANCED FCT/COPY/CONTRAST [FCT
ÉVOLUÉES/COPIE/CONTRASTE]
- 18 -
B2520 / B2540
1 Configurez le niveau de contraste désiré à l'aide
des touches
et , puis confirmez avec la
touche OK.
2 Vous pouvez également configurer directement le
contraste désiré en appuyant plusieurs fois sur
jusqu'à ce que la configuration désirée
s’affiche, et ce, sans utiliser le menu 845.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
852 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TRAY
PAPER [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/BAC
PAPIER]
1 Sélectionnez le bac à papier par défaut à utiliser,
AUTOMATIC [AUTOMATIQUE] ou MANUAL
[MANUEL] à l'aide des touches
et .
2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
Configuration des marges de
numérisation du chargeur à
documents
Configuration de la luminosité
Le paramètre BRIGHTNESS [LUMINOSITÉ] permet
d'éclaircir ou d'assombrir le document original.
Vous pouvez décaler les marges latérales du
document vers la gauche ou la droite lors de la
numérisation avec le chargeur à documents.
846 - ADVANCED FCT/COPY/LUMINOSITY
[FCT ÉVOLUÉES/COPIE/LUMINOSITÉ]
853 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/S.F.
MARGINS [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/
MARGES DEFIL]
1 Réglez le niveau de luminosité désiré à l'aide des
touches
et .
2 Confirmez votre choix en appuyant sur la touche
OK.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
1 Configurez le décalage des marges gauche/droite
(en incréments de 0,5 mm) à l'aide des touches
et .
2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
Configuration du type de papier
1 Sélectionnez le papier NORMAL de 60-90 g/m²
(13 à 20 lb) ou THICK [ÉPAIS] de 90-162 g/m²
(24 à 36 lb) que vous utilisez à l’aide des touches
et .
2 Confirmez votre configuration en appuyant sur la
touche OK.
Vous pouvez décaler les marges latérales du document
vers la gauche ou la droite lors de la numérisation avec
le scanner à plat.
854 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
FLATBED MARG [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/MARGES PLAT]
1 Configurez le décalage des marges gauche/droite
(en incréments de 0,5 mm) à l'aide des touches
et .
2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
.
Choix du bac à papier
L’option de sélection Automatic [Automatique]
peut avoir deux significations, selon le format de
papier défini pour les bacs à papier. Le tableau
suivant décrit ces significations.
Même format
de papier dans
les bacs
Différents
formats de
papier dans les
bacs
.
Configuration des marges de
numérisation
851 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
PAPER FORMAT [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/PAPIER]
3 Quittez ce menu en appuyant sur
.
Bac par
défaut
Bac utilisé pour la copie
Automatic
[Automatique]
Sélection entre le bac
principal et le bac manuel.
Manual
[Manuel]
Le bac manuel est utilisé.
Automatic
[Automatique]
Le bac manuel est utilisé.
Manual
[Manuel]
Le bac manuel est utilisé.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
.
Configuration des marges
d'impression gauche et droite
Vous pouvez décaler les marges latérales du document
vers la gauche ou la droite lors de l'impression.
855 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
PRINTER MARG [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/MARGES IMPR]
1 Configurez le décalage des marges gauche/droite
(en incréments de 0,5 mm) à l'aide des touches
et .
2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
- 19 -
.
B2520 / B2540
Configuration des marges
d'impression supérieure et inférieure
Vous pouvez décaler les marges supérieure et inférieure
du document vers le haut ou le bas lors de l'impression.
856 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/TOP
PRINT. [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET IMPR/
TOP IMPR]
1 Configurez le décalage des marges supérieure et
inférieure (en incréments de 0,5 mm) à l'aide des
touches
et .
2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
.
Configuration du format de papier
Ce menu permet de définir le format de papier par
défaut du bac manuel et du bac principal. Vous pouvez
également configurer la largeur de numérisation par
défaut.
857 - ADVANCED FCT/SCAN. & PRINT/
PAPER FORMAT [FCT ÉVOLUÉES/SCAN. ET
IMPR/FORMAT PAPIER]
1 Sélectionnez le bac à papier pour lequel définir le
format de papier par défaut à l’aide des touches
et .
2 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
3 Choisissez le format du papier à l'aide des touches
et
en fonction du tableau suivant :
Bac à papier
Format de papier disponible
MAN. TRAY
[BAC MAN.]
A5, A4, Legal [Légal] et Letter
[Lettre]
AUTO. TRAY
[BAC AUTO.]
A5, A4, Legal [Légal] et Letter
[Lettre]
Scanner
[Scanner]
LTR [Lettre]/LGL [Légal] et A4
4 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
5 Quittez ce menu en appuyant sur
.
- 20 -
B2520 / B2540
Télécopie
5
Ce chapitre décrit l’ensemble des fonctions de
traitement et de configuration de télécopie.
Vous trouverez aussi une partie décrivant les
boîtes aux lettres de télécopies.
6
7
Envoi de télécopies
8
Envoi immédiat
1 Placez le document à copier dans le chargeur
automatique de documents, face vers le
haut.
OU
Placez le document à copier face vers le bas
sur le verre, en respectant les indications sur
le pourtour.
2 Entrez le numéro de télécopieur du
destinataire ou sélectionnez le mode de
numérotation et appuyez sur
9
laquelle vous désirez envoyer le document et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Sélectionnez SCAN B & W [SCAN N & B]
ou COLOR SCAN [SCAN COULEUR].
Réglez le contraste et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
Sélectionnez le type d’alimentation FEEDER
[CHARGEUR] ou MEMORY [MÉMOIRE] et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Entrez le nombre de pages du document à
envoyer puis appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Confirmez l’envoi différé en appuyant sur
.
Votre document est mémorisé et sera envoyé à
l'heure programmée.
Envoi avec recomposition
automatique
Cette fonction offre la possibilité de surveiller le
déroulement de la numérotation lors de l’envoi
d’une télécopie. Dans ce cas, la vitesse maximale
de l’envoi est de 14 400 bps.
Cette fonction permet, par exemple :
• d’entendre si le télécopieur du destinataire est
occupé et de choisir le moment où la ligne est
libre pour lancer l’envoi du document;
• de surveiller la progression de la
communication en cas de numéro de
télécopieur incertain, etc.
.
L'icône
clignote pendant l'appel, et
demeure allumé lorsque les deux
télécopieurs sont en communication.
3 Une fois l’envoi terminé, l’écran initial
s’affiche.
Envoi différé
Cette fonction permet d’envoyer un document à
une heure ultérieure de l’heure courante.
Pour programmer l’envoi différé, vous devez
fournir le numéro du destinataire, l’heure d’envoi,
le type d'alimentation du document et le nombre
de pages.
Pour lancer manuellement l'envoi :
1 Placez le document dans le chargeur de
documents.
2 Appuyez sur
.
3 Au besoin, réglez le volume à l’aide des
touches
et .
4 Si ce n'est déjà fait, entrez le numéro du
destinataire.
Lorsque le mode d’envoi différé est
sélectionné, assurez-vous que le
document est positionné dans le bon
sens.
Dès que vous entendez la tonalité du télécopieur
distant, cela signifie que la ligne est libre et que
vous pouvez lancer l’envoi.
Pour programmer l’envoi différé d’un document :
1 Placez le document à envoyer dans le
chargeur automatique de documents, face
vers le haut.
5 Appuyez sur
Si l’appareil multifonction est réglé pour
imprimer un rapport d’envoi (Rapport
d’envoi de télécopie, page 29), une
copie réduite de la première page de la
télécopie ne sera pas imprimée et
l'appareil multifonction signale que
l’envoi est manuel.
ou
Placez le document à envoyer face vers le bas sur
le verre, en respectant les indications sur le
pourtour.
31 - FAX/TRANSMISSION
[TÉLÉCOPIE/ÉMISSION FAX].
3 Entrez le numéro du destinataire auquel
vous désirez envoyer de façon différée le
document ou sélectionnez un mode de
numérotation et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
4 A côté de l’heure courante, entrez l’heure à
pour lancer l’envoi.
2 Sélectionnez
Réception des télécopies
La réception des télécopies est fonction des
paramètres de l’appareil multifonction.
Les paramètres suivants permettent de
- 21 -
B2520 / B2540
personnaliser l'impression des télécopies reçues :
- Mode de réception, page 30;
- Réception sans papier, page 30;
Format de
papier du bac
principal
- Nombre de copies, page 31;
A5
- Réception par le télécopieur ou l’ordinateur
(selon le modèle), page 31;
- Mode de réduction des télécopies reçues,
page 31;
A5
- Paramètres techniques, page 31.
L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.
Format de
papier du bac
principal
Format de
papier du bac
principal
Action
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
Le bac manuel est
sélectionné pour
l’impression des
télécopies.
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
A5
Le bac manuel est
sélectionné pour
l’impression des
télécopies.
A5
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier du bac manuel
est incompatible.
A5
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier du bac manuel
est incompatible.
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
A5
Bac par défaut défini sur Automatic
[Automatique] :
Format de
papier du bac
principal
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
Format de
papier du bac
principal
Action
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
Le bac est sélectionné
automatiquement pour
l’impression des
télécopies.
A5
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier de la sélection
automatique du bac est
incompatible.
Action
A4, Letter
[Lettre] et
Legal [Légal]
Le bac principal est
sélectionné pour
l’impression des
télécopies.
A5
Un message d’erreur
s’affiche à l’écran.
Le papier de la sélection
automatique du bac est
incompatible.
Rediffusion
Les tableaux suivants indiquent le bac utilisé pour
imprimer les télécopies reçues en fonction du bac
par défaut et du format de papier dans les deux
bacs.
Bac par défaut défini sur Manual [Manuel] :
Format de
papier du bac
principal
L'appareil multifonction peut rediffuser un
document, c’est-à-dire qu’il peut transmettre un
document à des destinataires via un télécopieur
distant et selon une liste de rediffusion précise.
Pour ce faire, l’appareil multifonction et le
télécopieur distant doivent tous les deux disposer
de la fonction de rediffusion.
Pour utiliser cette fonction, vous devez fournir au
télécopieur distant le document à envoyer et le
numéro de la liste de rediffusion. Le télécopieur
distant se charge ensuite d’envoyer ce document
à tous les destinataires sur la liste.
Une fois la rediffusion activée par votre appareil
multifonction et dès que le document est reçu par
le télécopieur distant, ce document est d’abord
imprimé avant sa rediffusion à tous les
destinataires de la liste.
Pour activer la rediffusion depuis l’appareil
multifonction :
1 Mettez en place le document à rediffuser.
2 Sélectionnez 37 - FAX / BROADCAST
[TÉLÉCOPIE/REDIFFUSION].
3 Entrez le numéro du télécopieur distant
auquel vous activerez la rediffusion ou
sélectionnez le mode de numérotation et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
4 Entrez le numéro de la liste de rediffusion à
utiliser par le télécopieur distant et appuyez
sur la touche OK.
5 Vous pouvez entrer à côté de l’heure
courante, l’heure à laquelle vous désirez
envoyer le document et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
6 Sélectionnez le type d’alimentation du
document FEEDER [CHARGEUR] ou
MEMORY [MÉMOIRE] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
7 Au besoin, entrez le nombre de pages du
document avant son envoi.
8 Activez la rediffusion en appuyant sur
.
Le document présent dans le chargeur de
documents est envoyé immédiatement ou
ultérieurement (selon votre choix) au télécopieur
distant qui se chargera ensuite de la rediffusion.
- 22 -
B2520 / B2540
Répondeur fax
Réacheminement des
télécopies
Le répondeur fax permet d’assurer la
confidentialité des documents en mémoire et de
ne pas les imprimer systématiquement dès leur
réception.
Le témoin
vous permet de connaître l'état du
répondeur fax :
• Allumé : le répondeur est activé.
• Clignotant : le répondeur contient des
documents en mémoire ou est en cours de
réception de télécopies.
• Éteint : la mémoire du répondeur est saturée;
l’appareil multifonction ne peut plus recevoir de
télécopies.
La confidentialité des télécopies reçues est
assurée par un code d’accès à quatre chiffres. Une
fois enregistré, ce code d’accès vous sera
demandé pour :
• imprimer les télécopies en mémoire;
• activer ou désactiver le répondeur pour les
télécopies.
Cette fonction permet de réacheminer les
télécopies reçues vers un destinataire du
répertoire téléphonique. Pour utiliser cette
fonction, effectuez les étapes suivantes :
1 Activation du réacheminement
2 Sélection du destinataire du
réacheminement.
Activation du réacheminement
391 - FAX/REROUTING/ACTIVATION
[TÉLÉCOPIE/REROUTAGE/ACTIVATION]
1 À l'aide des touches
et , sélectionnez
l’option WITH [AVEC] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
2 Quittez ce menu en appuyant sur
Si WITHOUT [SANS] est sélectionné, les
menus 392 et 393 n’apparaîtront pas
dans la liste du guide des fonctions au
moment de son impression (voyez
Enregistrement d’un code d’accès
Sélection du destinataire du
réacheminement, page 23, Impression
des documents rediffusés, page 23 et
Impression du guide des fonctions,
383 - FAX/FAX ANSW./ANSWER CODE
[TÉLÉCOPIE/RÉP FAX/CODE]
1 Entrez le code (4 chiffres) désiré et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
2 Quittez ce menu en appuyant sur
page 33.
.
Sélection du destinataire du
réacheminement
Activation/désactivation du
répondeur fax
382 - FAX/FAX ANSW./ACTIVATION
[TÉLÉCOPIE/RÉP FAX/ACTIVATION]
Assurez-vous que le destinataire existe
dans le répertoire (Répertoire
téléphonique, page 36).
1 Si vous avez défini un code d’accès pour le
répondeur fax, entrez-le et validez-le en
appuyant sur la touche OK.
2 Sélectionnez l’option WITH [AVEC] ou
WITHOUT [SANS] répondeur fax et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
.
392 - FAX/REROUTING/DESTINATION
[TÉLÉCOPIE/REROUTAGE/DESTINATAIRE]
1 À l’aide des touches
et , sélectionnez le
destinataire dans le répertoire téléphonique.
.
2 Quittez ce menu en appuyant sur
Impression des télécopies reçues en
mémoire
.
Impression des documents
rediffusés
393 - FAX/REROUTING/COPY [TÉLÉCOPIE/
REROUTAGE/DESTINATAIRE/COPIE]
L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.
1 À l’aide des touches
et , sélectionnez
l’option de copie WITH [AVEC] ou
WITHOUT [SANS].
2 Confirmez avec la touche OK.
381 - FAX/FAX ANSW./PRINT [TÉLÉCOPIE/
RÉP FAX/IMPRIMER]
1 Si vous avez défini un code d’accès pour
3 Quittez ce menu en appuyant sur
votre répondeur fax, entrez-le et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
Les télécopies reçues en mémoire sont imprimées.
- 23 -
.
B2520 / B2540
Réacheminement des
télécopies vers une clé de
mémoire USB
Cette fonction permet de réacheminer les
télécopies reçues vers une clé de mémoire USB
branché dans l’appareil multifonction. La clé de
mémoire USB devient alors la mémoire de
réception de l'appareil multifonction.
Les télécopies qui sont réacheminées sont alors
sauvegardées sur la clé de mémoire USB au
format Tiff et renommées comme suit :
« FAXAAMMJJHHMMSS » où AAMMJJHHMMSS
correspond à la date et à l’heure de réception de
la télécopie.
Vous pouvez aussi imprimer automatiquement les
télécopies réacheminées vers la clé de mémoire
USB en activant le menu 052 PRINT [IMPRIMER].
numéro d’ordre dans la file d’attente / état du
document / numéro de téléphone du destinataire.
Les états de document sont les suivants :
- TX [ÉMI] : envoi
- REL [RED] : rediffusion
- DOC [DEP] : en dépôt
- POL [REL] : interrogation
- MBX [BAL] : envoi vers boîte aux lettres
- PMB [BAS] : interrogation de boîtes aux
lettres
- TR [COM] : commande en cours d’exécution
- SMS : envoi SMS
• exécuter immédiatement un envoi en
attente;
• imprimer un document en mémoire, en
attente d’envoi ou en dépôt;
• imprimer la file d’attente, afin d’obtenir
l’état de chaque télécopie en attente, soit :
-
Activation du réacheminement
-
Avant d’activer cette fonction, branchez
la clé de mémoire USB dans l’appareil
multifonction.
-
051 - MEDIA/FAX ARCHIVING/ACTIVATION
[MÉDIA/ARCHIVAGE FAX/ACTIVATION]
1 À l’aide des touches
et , sélectionnez
WITH [AVEC] et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
2 Quittez ce menu en appuyant sur
numéro d’ordre dans la file;
numéro ou nom du destinataire de la
télécopie;
heure prévue d’envoi;
type d’opération concernant la
télécopie : envoi depuis la mémoire, envoi
différé, dépôt;
nombre de pages de la télécopie;
taille de la télécopie (pourcentage de l’espace
mémoire qu'elle occupe);
• supprimer une télécopie dans la file d’attente.
Exécution immédiate de l’envoi
depuis une file d’attente
61 - COMMANDS/PERFORM [COMMANDES/
EXÉCUTER]
.
1 Sélectionnez la télécopie en attente dans la
Impression des documents
réacheminés
file d’attente et appuyez sur la touche OK
pour confirmer
ou
appuyez sur
pour lancer l’envoi de la
télécopie sélectionnée.
L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.
052 - MEDIA/FAX ARCHIVING/PRINT
[MÉDIA/ARCHIVAGE FAX/IMPRIMER]
Consultation ou modification de la
file d’attente
62 - COMMANDS/MODIFY [COMMANDES/
MODIFIER]
1 À l'aide des touches
et , sélectionnez
WITH [AVEC] pour imprimer
automatiquement toutes les télécopies
réacheminées.
2 Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
1 Sélectionnez la télécopie désirée dans la file
d’attente et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
2 Modifiez ensuite les paramètres de la
.
File d’attente d’envoi
Cette fonction permet d’obtenir un état
récapitulatif de toutes les télécopies en attente
d’envoi, y compris les envois différés, etc.
Elle vous permet de :
• consulter ou de modifier la file d’attente;
dans cette file d’attente, les documents sont
codés de la façon suivante :
télécopie sélectionnée puis appuyez sur
pour confirmer.
Suppression d’une télécopie en
attente
63 - COMMANDS/CANCEL [COMMANDES/
SUPPRIMER]
1 Sélectionnez la télécopie désirée dans la file
d’attente et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
- 24 -
B2520 / B2540
Impression d’une télécopie en
attente ou en dépôt
64 - COMMANDS/PRINT [COMMANDES/
IMPRIMER]
1 Sélectionnez la télécopie désirée dans la file
d’attente et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Impression de la file d’attente
65 - COMMANDS/PRINT LIST [COMMANDES/
IMPR. LISTE]
Un document nommé ** COMMAND LIST [LISTE
DES COMMANDES] ** s’imprime.
Annulation d’un envoi en cours
L’annulation d’un envoi de télécopie en cours est
possible quel que soit le type d’envoi, mais cette
annulation est fonction du ou des destinataires.
• Pour un envoi à un seul destinataire effectué à
partir de la mémoire, la télécopie est supprimée
de la mémoire.
• Pour un envoi à plusieurs destinataires, seul le
destinataire faisant l’objet de l’envoi en cours
au moment de l’annulation est supprimé de la
file d’attente d’envoi.
Pour annuler un envoi en cours :
• modifier les caractéristiques d’une BAL
existante;
• imprimer le contenu d’une BAL, seulement si la
BAL contient une ou plusieurs télécopies (si une
étoile est présente à côté du nom de la BAL
concernée). Une BAL dont le contenu a été
imprimé est vidée par la suite;
• supprimer une BAL, uniquement si la BAL est
initialisée et vide;
• imprimer la liste des BAL de l’appareil
multifonction.
Vous pouvez envoyer et recevoir des télécopies
confidentielles dans les BAL.
Le code d'accès n'est pas nécessaire pour déposer
une télécopie dans une BAL. Toutes les télécopies
déposées dans une BAL sont ajoutées à celles déjà
présentes.
En interrogation, les BAL sont uniquement
accessibles avec le code BAL.
Vous pouvez donc réaliser des dépôts et des
interrogations de BAL :
• en déposant une télécopie dans la BAL;
• en envoyant une télécopie dans une BAL de
télécopieur distant;
• en effectuant une interrogation depuis un
télécopieur distant.
Création d’une boîte aux lettres
71 - MAILBOXES/CREATE MBX [BAL/CRÉER
BAL]
1 Appuyez sur
.
Un message demandant de confirmer l’annulation
en appuyant de nouveau sur
l’écran.
2 Appuyez sur
1 Sélectionnez la boîte aux lettres désirée
dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou
entrez directement le numéro de la boîte et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
2 Sélectionnez l’option MAILBOX CODE
[CODE BAL] et appuyez sur la touche OK.
s’affiche à
pour confirmer l’annulation.
La valeur 0000 s’affiche en tout temps.
Si l’appareil multifonction est configuré pour
imprimer un rapport d’envoi, il imprimera alors
une note signalant l'annulation de la
communication par l'utilisateur.
3 Entrez le code de votre choix (si nécessaire)
et appuyez sur la touche OK.
4 Sélectionnez l’option MAILBOX NAME
[NOM BAL] et appuyez sur la touche OK.
5 Entrez le SID de cette boîte aux lettres
(20 caractères max.) et appuyez sur la
touche OK.
Boîte aux lettres
Vous disposez de 32 boîtes aux lettres (BAL) qui
permettent d’envoyer des télécopies
confidentielles grâce à un code d’accès (nommé
code BAL) à tout destinataire équipé d’un
télécopieur compatible avec l’appareil
multifonction.
La BAL 00 est publique. Elle est gérée directement
par l’appareil multifonction pour enregistrer les
télécopies du répondeur fax dès qu’il est activé.
Les BAL 01 à 31 sont privées. Chacune d’elles est
protégée par un mot de passe. Elles sont
utilisables pour recevoir des télécopies
confidentielles.
L’utilisation et l’accès aux BAL 01 à 31 sont
fonction de leur initialisation, définie par un code
BAL (si nécessaire) et un mnémonique (SID).
Vous pourrez ensuite :
La boîte aux lettres est initialisée. Si vous désirez
initialiser une autre boîte aux lettres, appuyez sur
la touche C et recommencez la même procédure.
6 Pour quitter la boîte aux lettres, appuyez sur
.
Modification des caractéristiques
d’une boîte aux lettres
- 25 -
72 - MAILBOXES/MODIFY MBX [BAL/
MODIFIER BAL]
1 Sélectionnez la boîte aux lettres désirée
dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou
entrez directement le numéro de la boîte et
appuyez sur la touche OK.
B2520 / B2540
2 Entrez, s’il existe, le code BAL et appuyez sur
la touche OK pour confirmer
3 Sélectionnez le menu MAILBOX CODE
[CODE BAL] ou MAILBOX NAME [NOM
BAL] et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
4 Effectuez la modification des données du
menu concerné et appuyez sur la touche OK.
Au besoin, recommencez les deux dernières
étapes pour l’autre menu.
Impression du contenu d’une boîte
aux lettres
DEPOSIT MBX [BAL/DÉPÔT BAL] et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
3 Sélectionnez la boîte aux lettres désirée
dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou
entrez directement le numéro de la boîte et
appuyez sur la touche OK.
Le document placé dans le chargeur de documents
est numérisé puis sauvegardé dans la BAL
sélectionnée.
Dépôt dans une boîte aux lettres
d’un télécopieur distant
1 Placez le document à déposer dans le
73 - MAILBOXES/PRINT MBX [BAL/IMP.
BAL]
2
1 Sélectionnez la boîte aux lettres désirée
dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou
entrez directement le numéro de la boîte et
appuyez sur la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code BAL et appuyez sur
la touche OK pour confirmer
3
Tous les documents contenus dans la BAL sont
imprimés et la BAL est vidée.
4
Suppression d’une boîte aux lettres
5
Pour supprimer une boîte aux lettres, il faut
s’assurer qu'elle est vide en imprimante son
contenu.
6
74 - MAILBOXES/DELETE MBX [BAL/SUPP.
BAL]
7
1 Sélectionnez la boîte aux lettres désirée
dans la liste des 31 boîtes aux lettres ou
entrez directement le numéro de la boîte et
appuyez sur la touche OK.
2 Entrez, s’il existe, le code BAL et appuyez sur
la touche OK pour confirmer
3 Appuyez sur la touche OK pour confirmer la
suppression de la boîte aux lettres.
La boîte aux lettres est supprimée et s’affiche dans
la liste des BAL comme étant libre.
Impression de la liste des boîtes aux
lettres
8
chargeur de document de l’appareil
multifonction.
Sélectionnez 35 - FAX/MBX SENDING
[TÉLÉCOPIE/ÉMIS. BAL] et appuyez sur
la touche OK pour confirmer.
Entrez le numéro du destinataire chez lequel
vous désirez effectuer le dépôt dans une
boîte aux lettres ou sélectionnez le mode de
numérotation puis appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
Entrez le numéro de la boîte aux lettres du
télécopieur distant et appuyez sur la touche
OK.
Si vous désirez différer l’envoi, entrez à côté
de l’heure courante l’heure de l’envoi différé
de la télécopie et appuyez sur la touche OK.
Sélectionnez le type d’alimentation du
document FEEDER [CHARGEUR] ou
MEMORY [MÉMOIRE] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
Si vous le désirez, entrez le nombre de
pages du document avant son envoi et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Confirmer l'envoi vers une boîte aux lettres
d'un télécopieur distant en appuyant sur
.
Dans le cas d’un envoi immédiat, le document est
envoyé immédiatement.
Dans le cas d’un envoi différé, le document est
sauvegardé en mémoire et l’envoi sera effectué à
l’heure choisie.
Interrogation d’une boîte aux lettres
d’un télécopieur distant
75 - MAILBOXES/PRT MBX LIST [BAL/IMP.
LISTE BAL]
36 - FAX/MBX POLLING [TÉLÉCOPIE/RELÈVE
BAL]
1 Entrez le numéro du destinataire chez lequel
vous désirez effectuer l’interrogation d’une
boîte aux lettres ou sélectionnez le mode de
numérotation puis appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
2 Entrez le numéro de BAL du destinataire et
appuyez sur la touche OK.
3 Entrez le code d’accès à cette BAL et
appuyez sur la touche OK.
4 Si vous désirez différer l’heure de
La liste comportant l'état de chaque boîte aux
lettres s’imprime.
Dépôt dans une BAL de l’appareil
multifonction
1 Placez le document à déposer dans le
chargeur de document de l’appareil
multifonction.
2 Sélectionnez
72 - MAILBOXES/
- 26 -
B2520 / B2540
l'interrogation, entrez à côté de l’heure
courante l’heure du lancement de celle-ci.
5 Confirmez l'interrogation de la BAL en
appuyant sur
Menu
Procédure
1 Sélectionnez FEEDER
.
Simple
Dès que le télécopieur distant est appelé, soit
immédiatement, soit à une heure différée, le ou
les documents (télécopies) contenus dans la BAL
du télécopieur distant sont reçus sur l’appareil
multifonction.
[CHARGEUR] ou MEMORY
[MÉMOIRE].
2 Ajustez le contraste si
nécessaire et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
3 Entrez le nombre de pages du
document à déposer.
1 Ajustez le contraste si
Multiple
Veuillez vérifier la compatibilité du
télécopieur distant.
nécessaire et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
2 Entrez le nombre de pages du
document à déposer.
3 Confirmez en appuyant sur la touche OK.
Dépôt et interrogation
Vous pouvez déposer un document (télécopie)
dans une boîte aux lettres de l’appareil
multifonction pour le mettre à la disposition de
tout destinataire qui peut le récupérer par
télécopieur en appelant l’appareil multifonction et
en utilisant la fonction d'interrogation POLL.
Interrogation d’un document en
dépôt
Pour programmer le dépôt d’un document, il faut
en définir son type :
• SIMPLE – il peut être récupéré seulement une
fois de la mémoire ou du chargeur de
document;
• MULTIPLE – il peut être récupéré aussi souvent
que requis depuis la mémoire.
Pour programmer une interrogation, il faut définir
le numéro d’interrogation, puis, selon le type
d'interrogation, vous pouvez :
• lancer une interrogation immédiate;
• programmer une interrogation différée en
définissant l’heure choisie;
• lancer une interrogation multi-destinataires,
immédiate ou différée.
Dépôt d’un document
1 Placez le document à déposer dans le
chargeur de document de l’appareil
multifonction.
2 Sélectionnez 34 - FAX/POLLING TX
[TELECOPIE/DÉPÔT] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
3 Sélectionnez le type de dépôt selon le
tableau ci-après :
- 27 -
33 - FAX/POLLING RX [TÉLÉCOPIE/RELÈVE]
1 Entrez le numéro du destinataire dont vous
désirez interroger le document ou
sélectionnez le mode de numérotation.
Vous pouvez interroger plusieurs documents en
utilisant la touche
.
2 Selon le type d'interrogation à réaliser, vous
désirez effectuer :
Choix
une
interrogation
immédiate
Procédure
1 Appuyez sur
.
1 Appuyez sur OK.
2 À côté de l’heure
une
interrogation
différée
courante, entrez l’heure à
laquelle vous désirez
interroger le document et
appuyez sur
.
B2520 / B2540
Paramètres/
configuration
Vous pouvez configurer l’appareil multifonction en
fonction de l’utilisation. Vous trouverez dans ce
chapitre la description des fonctions.
Vous pouvez imprimer le guide des fonctions et la
configuration disponible de votre appareil
multifonction.
Le développement de votre terminal
étant en perpétuelle évolution, de
nouvelles fonctions sont disponibles
régulièrement.
Pour profiter de ces nouvelles fonctions,
visitez notre site Web pour télécharger
les plus récentes mises à jour.
2 Entrez le numéro de téléphone du
télécopieur (20 chiffres max.) et appuyez sur
la touche OK pour confirmer.
3 Entrez votre nom (20 caractères max.) et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Par exemple, pour entrer la lettre C, appuyez
sur la touche C jusqu’à ce que la lettre
s'affiche à l’écran.
4 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
Type de réseau
Vous pouvez raccorder votre appareil
multifonction à un réseau téléphonique public
commuté (RTPC) ou à un réseau privé construit
par exemple avec un autocommutateur privé
(PABX). Vous devez sélectionner le type de réseau
utilisé.
Pour sélectionner le type de réseau :
Les réglementations des États-Unis
nécessitent que chaque télécopie
comporte la date et l'heure d'envoi ainsi
que le nom et le numéro de téléphone
de l'expéditeur.
251 - SETUP/TEL. NETWORK/NETWORK TYPE
[RÉGLAGES/RÉSEAU TÉLÉPH/TYPE
RÉSEAU]
1 Sélectionnez l’option PABX ou PSTN
[RTPC] puis appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Date et heure
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
Vous pouvez, à tout moment, modifier la date et
l’heure de votre appareil multifonction.
Paramètres géographiques
21 - SETUP/DATE/TIME [RÉGLAGES/DATE/
HEURE]
1 Entrez
et entrez 21 à l’aide du clavier
numérique. Confirmez avec la touche OK.
2 Entrez successivement les chiffres
correspondant à la date et à l’heure désirée
(p. ex., pour le 8 novembre 2004 à 9 h 33,
entrez 0 8 1 1 0 4 0 9 3 3) et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
3 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
Ces paramètres permettent d'utiliser l’appareil
multifonction dans différents pays présélectionnés
utilisant d’autres langues.
Pays
En choisissant un pays, on initialise :
• les paramètres de son réseau téléphonique
public;
• sa langue par défaut.
Pour sélectionner le pays :
Numéro et nom du télécopieur
201 - SETUP/GEOGRAPHICAL/COUNTRY
[RÉGLAGES/GÉOGRAPHIQUE/PAYS]
Votre appareil multifonction vous offre la
possibilité d’imprimer sur toutes les télécopies
qu’il transmet le numéro et le nom que vous avez
configurés.
Pour utiliser cette fonction, le
paramètre SENDING HEADER [ENTÊTE ÉMISSION] doit être configuré
sur WITH [AVEC] (Paramètres
techniques, page 31).
22 - SETUP/NUMBER/NAME [RÉGLAGES/
NUMÉRO/NOM]
1 Entrez
et entrez 22 à l’aide du clavier
numérique. Confirmez avec la touche OK.
.
1 Sélectionnez l’option désirée puis appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
Réseau
Ce paramètre permet de configurer séparément le
type de réseau téléphonique public commuté
(RTPC) pour que l’appareil multifonction puisse
communiquer sur le réseau public du pays choisi
conformément aux normes en vigueur du pays.
- 28 -
B2520 / B2540
Par défaut, le pays sélectionné à l’aide de la
commande 201 OK définit
automatiquement le type de réseau
téléphonique public commuté (RTPC) à
utiliser dans le pays concerné.
Ce paramètre est différent du paramètre
NETWORK TYPE [TYPE RÉSEAU] qui
permet de sélectionner un réseau public
ou un réseau privé.
Si vous définissez un préfixe local,
vous ne devez pas insérer ce
préfixe dans les numéros
mémorisés dans le répertoire
téléphonique, car celui-ci sera
composé automatiquement avec
chaque numéro.
Préfixe
Pour sélectionner manuellement le type de réseau
téléphonique public à utiliser :
252 - SETUP/TEL. NETWORK/PREFIX
[RÉGLAGES/RÉSEAU TÉLÉPH/PRÉFIXE]
202 - SETUP/GEOGRAPHICAL/NETWORK
[RÉGLAGES/GÉOGRAPHIQUE/RÉSEAU]
1 Vous pouvez modifier la valeur par défaut de
longueur minimale pour les numéros
externes à l'entreprise et la valider avec la
touche OK.
Cette longueur minimale doit être comprise
entre 1 et 30.
2 Entrez le préfixe local de sortie du réseau
téléphonique d'entreprise (5 caractères
max.) et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
1 Sélectionnez l’option désirée puis appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
Langue
Ce paramètre permet de sélectionner la langue de
votre choix pour l’affichage des menus. Par défaut,
l’appareil multifonction est réglé sur Anglais.
203 - SETUP/GEOGRAPHICAL/LANGUAGE
[RÉGLAGES/GÉOGRAPHIQUE/LANGUE]
.
Rapport d’envoi de télécopie
1 Sélectionnez la langue désirée à l’aide des
touches
et
, et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
3 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
Préfixe local
Cette fonction est utilisée lorsque le télécopieur
est installé dans un réseau privé, derrière un
autocommutateur privé d’entreprise. Elle vous
permet de programmer l’ajout automatique d’un
préfixe local qui permettra de sortir
automatiquement de ce réseau téléphonique
d’entreprise, à condition que :
• les numéros internes à l’entreprise, pour
lesquels le préfixe est inutile, soient des
numéros courts inférieurs à la longueur
minimale (à être définie; p. ex., 10 chiffres au
Canada);
• les numéros externes, pour lesquels le préfixe
est obligatoire, soient des numéros longs
supérieurs ou égaux à la longueur minimale
(à définir, p. ex., 10 chiffres au Canada).
La programmation du préfixe local du télécopieur
comporte deux étapes :
1 définition de la longueur minimale (ou
égale) des numéros de téléphone externes à
l’entreprise;
2 définition du préfixe local de sortie du
réseau téléphonique d’entreprise. Ce préfixe
est automatiquement ajouté dès qu’un
numéro externe à l’entreprise est composé.
Vous pouvez imprimer un rapport d’envoi pour
toutes les télécopies effectuées via le réseau
téléphonique (RTPC).
Plusieurs options sont offertes pour l’impression
des rapports :
• WITH [AVEC] : un rapport est imprimé
lorsque l’envoi de la télécopie s’est
correctement déroulé ou lorsqu’il a été
définitivement abandonné (mais il n’y a qu’un
seul rapport par envoi);
• WITHOUT [SANS] : aucun rapport n’est
imprimé; néanmoins, l'appareil multifonction
consigne dans un journal toutes les télécopies
qui ont été envoyées;
• ALWAYS [TOUJOURS] : un rapport est
imprimé à chaque envoi;
• ON ERROR [SUR ÉCHEC] : un rapport est
imprimé uniquement lorsqu'un envoi échoue et
qu'il est abandonné.
Une image réduite de la première page de la
télécopie est automatiquement reproduite sur
chaque rapport d’envoi.
Pour sélectionner le type du rapport :
- 29 -
231 OK - SETUP/SEND/SEND REPORT
[RÉGLAGES/ÉMISSION/RAPPORT]
1 Sélectionnez l’option WITH [AVEC],
WITHOUT [SANS], ALWAYS
[TOUJOURS] ou ON ERROR [SUR ÉCHEC]
et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
B2520 / B2540
Type d’alimentation des
documents
Mode de réception
Vous pouvez choisir le type d’alimentation de vos
documents à utiliser pour l’envoi :
• à partir de la mémoire, l'envoi ne se fera
qu’après la mise en mémoire du document et la
numérotation,
et permet de récupérer plus rapidement vos
originaux;
• à partir du chargeur de documents, l’envoi
aura lieu après la numérotation et la
numérisation des pages du document; elle
permet l’envoi de documents volumineux.
Pour sélectionner le type d’alimentation des
documents :
232 - SETUP/SEND/MEMORY SEND.
[RÉGLAGES/ÉMISSION/ÉMISSION MÉM]
1 Sélectionnez l’option MEMORY [MÉMOIRE]
ou FEEDER [CHARGEUR] et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
En mode chargeur, aucune image réduite de
la télécopie envoyée n’est reproduite sur le
rapport d’envoi.
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
Cette fonction permet, lorsque vous avez raccordé
un appareil externe (téléphone, répondeur) à
votre appareil multifonction, de sélectionner
l’appareil qui recevra les télécopies et/ou les
messages vocaux.
Les modes de réception suivants sont offerts :
• MANUAL [MANUEL] : l’appareil multifonction
ne reçoit pas automatiquement les télécopies.
Pour recevoir une télécopie, vous devez
appuyer sur la touche
sur l’appareil
multifonction.
• FAX : ce mode active systématiquement la
réception de télécopies sur l’appareil
multifonction.
• FAX-ANSWER. [FAX/RÉPONDEUR] :
l’appareil multifonction reçoit automatiquement
les télécopies, l'appareil externe reçoit
automatiquement les appels vocaux.
Pour sélectionner le mode de réception :
241 - SETUP/RECEPTION/MODE [REGLAGES/
RÉCEPTION/RÉC. PAPIER]
1 Sélectionnez l’option requise et appuyez sur
la touche OK pour confirmer.
.
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
Plage horaire économique
.
Réception sans papier
Cette fonction permet de différer l’envoi de
télécopies aux « heures creuses » et ainsi réduire
le coût des communications.
La plage économique, définie comme ayant un
tarif plus avantageux sur le réseau téléphonique
(aux heures creuses) est programmée par défaut
de 19 h à 7 h 30. Néanmoins vous pouvez modifier
cette plage.
Pour modifier la plage économique :
233 - SETUP/SEND/ECO PER. [RÉGLAGES/
ÉMISSION/PLAGE ÉCO]
1 Entrez les heures de la nouvelle plage
économique et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
Pour utiliser la fonction de plage horaire
économique :
Votre appareil multifonction offre la possibilité
d’accepter ou de refuser la réception de télécopies
lorsqu’il n’y a plus de papier dans l’appareil.
Lorsqu’il n’y a plus de papier dans l'appareil, deux
modes de réception sont offerts :
• WITHOUT PAPER [SANS PAPIER], l’appareil
multifonction enregistre en mémoire les
télécopies entrantes;
• WITH PAPER [AVEC PAPIER], l’appareil
multifonction refuse les télécopies entrantes.
Pour sélectionner le mode de réception :
242 OK - SETUP/RECEPTION/REC. PAPER
[RÉGLAGES/RÉCEPTION/RÉC. PAPIER]
32 - FAX/ECO TRANS. [TÉLÉCOPIE/
ÉMISSION ÉCO]
1 Entrez le numéro du destinataire et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
2 Sélectionnez SCAN B & W [SCAN N & B]
ou COLOR SCAN [SCAN COULEUR].
3 Réglez le contraste et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
4 Sélectionnez le type d’alimentation FEEDER
[CHARGEUR] ou MEMORY [MÉMOIRE] et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
5 Entrez le nombre de pages du document à
transmettre puis appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
- 30 -
1 Sélectionnez l’option WITH PAPER [AVEC
PAPIER] ou WITHOUT PAPER [SANS
PAPIER] et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Le manque de papier est indiqué par un
bip sonore et un message à l’écran.
Les télécopies reçues sont alors
conservées en mémoire (icône
clignotante) pour être imprimées dès
que du papier est ajouté dans le bac à
papier.
B2520 / B2540
Nombre de copies
246 - SETUP/RECEPTION/REDUCTION
[RÉGLAGES/RÉCEPTION/RÉDUCTION]
1 Sélectionnez FIXED [FIXE] et appuyez sur
la touche OK pour confirmer.
2 Entrez la valeur de réduction souhaitée
(entre 70 et 100) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
Vous pouvez imprimer plusieurs exemplaires des
télécopies reçues (soit de 1 à 99).
Pour régler le nombre d’exemplaires de chaque
télécopie reçue :
243 - SETUP/RECEPTION/NBR OF COPIES
[RÉGLAGES/RÉCEPTION/NOMBRE COPIES]
1 Entrez le chiffre désiré, correspondant au
nombre de copies souhaité et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
3 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
Paramètres techniques
Des paramètres par défaut sont déjà sélectionné
sur l’appareil multifonction au moment de sa
livraison. Cependant, vous pouvez l’adapter à vos
besoins en modifiant les paramètres techniques.
A chaque réception de document, votre fax vous
imprimera le nombre de copies que vous avez
défini.
Réception par le télécopieur ou
l’ordinateur (selon le modèle)
Pour modifier les paramètres techniques :
29 - SETUP / TECHNICALS [RÉGLAGES/
TECHNIQUES]
Ce menu, associé à un logiciel installé sur votre
ordinateur, permet de sélectionner l’appareil qui
recevra les télécopies :
• appareil multifonction (télécopieur);
• ordinateur;
• ordinateur, si disponible; sinon l’appareil
multifonction.
1 Sélectionnez le paramètre désiré et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
2 Utilisez les touches
et
pour modifier
les paramètres du tableau ci-dessous, puis
appuyez sur la touche OK.
244 - SETUP/RECEPTION/PC RECEPT.
[RÉGLAGES/RÉCEPTION/RÉCEPT. PC]
Paramètre
Signification
Pour plus de renseignements, reportez-vous à la
section Fonctions sur ordinateur, page 51.
1 - Scanning
mode [Mode
analyse]
Valeur par défaut de la résolution
de numérisation des documents à
envoyer.
Mode de réduction des
télécopies reçues
2 - TX header
[Entête émi]
Si ce paramètre est activé, toutes
les télécopies envoyées
comporteront un en-tête
comprenant votre nom, votre
numéro de téléphone, la date de
l’envoi et le nombre de pages.
Remarque : Les réglementations
des États-Unis nécessitent que
chaque télécopie comporte la
date et l'heure d'envoi ainsi que le
nom et le numéro de téléphone
de l'expéditeur.
3 - TX speed
[Vitesse émi]
Vitesse de transmission pour
l'envoi des télécopies.
Si la qualité de la ligne
téléphonique est bonne
(compatible, sans écho), les
communications s'effectuent
généralement à la vitesse
maximale.
Cependant, il peut être nécessaire
de limiter la vitesse pour
certaines communications.
4 - Echo protect
[Anti écho]
Si ce paramètre est activé, l'écho
sur la ligne sera atténué lors des
communications interurbaines.
Ce menu permet de réduire les télécopies reçues
en vue de leur impression. Ce réglage peut être
automatique ou manuel.
Mode automatique
Ce mode redimensionne automatiquement les
télécopies reçues.
Pour sélectionner le mode automatique :
246 - SETUP/RECEPTION/REDUCTION
[RÉGLAGES/RÉCEPTION/RÉDUCTION]
1 Sélectionnez Automatic [Automatique] et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
2 Pour quitter ce menu, appuyez sur
.
Mode manuel
L’appareil multifonction propose une réduction de
70 % à 100 %. Si d’autres valeurs sont définies,
un bip sonore retentit pour signaler l’erreur. Une
fois définie, cette réduction sera utilisée lors de
l’impression des télécopies reçues, quel que soit le
format de papier utilisé.
Pour sélectionner le mode manuel :
- 31 -
B2520 / B2540
Paramètre
6 - EPT mode
[Outre mer]
Signification
Pour certains appels interurbains
(satellites), l'écho sur la ligne
peut rendre la communication
difficile.
Paramètre
Signification
20 - E.C.M.
(ECM)
Lorsqu’il est activé, ce paramètre
permet de corriger les erreurs de
communication provoquées par
du brouillage sur une ligne
téléphonique. Ce paramètre est
utile quand les lignes sont faibles
ou comporte du bruit. En
contrepartie, les temps d'envoi
peuvent être plus longs.
7 - COM. display Choix entre l'affichage de la
[Affich en com] vitesse de communication et le
numéro de la page en cours de
transmission.
8 - Eco energy
(ECO) [Éco
énergie (ECO)]
Choix du délai de mise en veille
de l’appareil multifonction : une
fois le délai (en minutes)
d’inactivité écoulé ou pendant la
période de votre choix, l’appareil
multifonction passe en veille.
25 - TEL
Impedance
[Impédance
TÉL]
Ce paramètre permet de
sélectionner une impédance
complexe ou une impédance de
600 ohms, selon le réseau
téléphonique auquel l’appareil
multifonction est raccordé.
10 - RX header
[Entête réc]
Si ce paramètre est activé, toutes
les télécopies reçues par l’appareil
multifonction seront imprimées
avec un en-tête comportant le
nom et le numéro de l’expéditeur
(si disponible) ainsi que la date
d'impression et le nombre de
pages.
73 - Improve
rep @ [Enrichir
rép @]
Lorsqu’il est activé, ce paramètre
permet d'enregistrer
automatiquement l’adresse de
courriel de l’expéditeur (si elle
existe) au cours d’une
transmission.
74 - Erase
mailbox [Efface
BAL]
Lorsque l’appareil multifonction
reçoit un courriel comportant une
pièce jointe qu’il ne peut ouvrir, il
efface ce courriel de la boîte aux
lettres du fournisseur de services,
et imprime et transmet à
l’expéditeur du message un avis
de non compréhension.
Sur réception du courriel,
l’appareil multifonction ne détruit
pas le message de la boîte aux
lettres, imprime un avis de non
compréhension vous demandant
de récupérer ce message en
utilisant votre ordinateur.
Ce paramètre est utile
uniquement lorsqu’un ordinateur
est utilisé. L'espace mémoire que
vous offre votre fournisseur de
services Internet est limité; vous
devez videz votre boîte aux
lettres, au risque de ne pas être
en mesure de recevoir de
nouveaux courriels.
75 - Text
Attchmt. [P.J.
texte]
Traitement OUI/NON et
impression des pièces jointes des
courriels reçus.
76 - Attchmt
format [Format
P join]
Format par défaut des
documents transmis par
Internet :
PDF : monochrome ou couleur;
IMAGE : monochrome (TIFF)
ou couleur (JPEG).
77 - LAN speed
[Vitesse LAN]
Définit la vitesse de
communication de l’appareil
multifonction en fonction de
celle du réseau local utilisé.
80 - Toner save
[Écon. toner]
Éclaircit l’impression pour
économiser le toner.
11 - RX speed
[Vitesse réc]
Vitesse de réception des
télécopies entrantes.
Si la qualité de la ligne
téléphonique est bonne
(compatible, sans écho), les
communications s'effectuent
généralement à la vitesse
maximale.
Cependant, il peut être nécessaire
de limiter la vitesse pour
certaines communications.
12 – Rings
[Sonneries]
Nombre de sonneries pour mettre
en marche l’appareil
multifonction.
13 - Discard size Le paramètre Discard Size
[Taille suppr]
[Taille suppr] définit
uniquement le format
d’impression des télécopies
reçues. Le nombre de lignes d’une
télécopie peut être trop élevé
pour le format du papier
d’impression. Ce paramètre
définit le seuil au-delà duquel les
lignes supplémentaires sont
imprimées sur une deuxième
page. Sous ce seuil, les lignes
supplémentaires sont
supprimées.
Si vous sélectionnez With
[Avec], le seuil est défini à
3 centimètres.
Si vous sélectionnez Without
[Sans], le seuil est défini à
1 centimètre.
- 32 -
B2520 / B2540
Paramètre
81 - Font
number [No
police]
82 Form lines
[Lignes/page]
83 Font pitch
[Espac. police]
84 Ptsize [Haut
police]
85 Line termin.
[Fin de ligne]
Signification
Lance l’impression de la liste des
journaux.
Ce paramètre permet de définir la
police PCL par défaut. Les valeurs
possibles sont comprises entre 5
et 128 inclus. La valeur par défaut
est 0 (Courier).
Ce paramètre permet de définir le
nombre de lignes par page.
Cette valeur est liée aux valeurs
PJL : PAPER [PAPIER] et
ORIENTATION. Si l'une de ces
deux valeurs est modifiée, la
valeur Lignes/page est
automatiquement mise à jour
(pour l'impression en cours
uniquement) pour maintenir le
même interligne.
Les valeurs possibles sont
comprises entre 5 et 128
inclusivement. La valeur par
défaut est 60.
Ce paramètre permet de définir
l'espacement de la police par
défaut, exprimé en caractères par
pouce (la police par défaut doit
être de type non proportionnel).
Les valeurs possibles sont
comprises entre 0,44 et 99,99
inclusivement. La valeur par
défaut est 10,00.
Paramètre
92 - Printer wait Délai d’attente des données en
timeout [Délai
provenance de l’ordinateur avant
att. imp.]
la suppression de la tâche en
impression PC.
93 - Replace
format [Rempl.
format]
Modification du format de page.
Cela permet d’imprimer un
document au format LETTER
[LETTRE] sur des pages A4 en
réglant ce paramètre sur LETTER/
A4 [LETTER/A4].
94 - Printer
class [Cat.
imprimante]
Impression en mode PCL/
Postscript
Impression en mode GDI
95 Symbol set
Ce paramètre permet de définir le
[Jeux symboles] jeu de caractères par défaut.Les
valeurs possibles sont comprises
entre CS1 et CS30 inclusivement.
La valeur par défaut est CS1
(Roman8).
96 - NBR. WEP
Keys [Nbr clés
WEP]
86 Orientation
Ce paramètre permet de définir
l'orientation de la page, soit
portrait ou paysage. La valeur
par défaut est portrait.
90 - RAW Port
[Port RAW]
Numéro de port d’impression
réseau RAW.
91 - Printer
error timeout
[Délai erreur]
Délai d’attente avant la
suppression du document en
cours d’impression suite à une
erreur de l’imprimante en mode
d’impression PC.
Nombre de clés WEP autorisées
(de 1 à 4).
Impression du guide des
fonctions
Ce paramètre permet de définir la
hauteur de la police par défaut,
exprimé en points (la police par
défaut doit être de type
proportionnel).
Les valeurs possibles sont
comprises entre 4,00 et 999,75
(par pas de 0,25). La valeur par
défaut est 12,00.
Ce paramètre permet de définir
comment sont interprétés les
caractères de fin de ligne <CR>,
<LF> et <FF>.
Les valeurs possibles sont
comprises entre 0 et 3
inclusivement.
Signification
L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.
51 - PRINT/FUNCTIONS LIST
[IMPRESSION/LISTE FONCTIONS]
1 Appuyez sur
et entrez 51 à l’aide du
clavier numérique.
L’impression du guide des fonctions est lancée.
Impression des journaux
L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.
Les journaux d’envoi et de réception consignent
les 30 plus récentes communications (entrantes et
sortantes) effectuées par l’appareil multifonction.
Une impression automatique de ceux-ci est lancée
toutes les 30 communications. Vous pouvez
cependant les imprimer à tout moment.
Chaque journal (envoi ou réception) contient un
tableau comportant les renseignements suivants :
- 33 -
B2520 / B2540
• date et heure de la communication;
• numéro de téléphone et adresse de courriel du
contact;
• mode de transmission (Normal, Fine [Fin],
SFine [Sfin] ou Photo),
• nombre de pages reçues ou envoyées;
• durée de la communication;
• résultat de la communication : CORRECT
indiqué lorsque la communication a réussi;
ou
code d’information pour les communications
particulières (interrogation, communication
manuelle, etc.);
• raison de l’échec de la communication (p. ex., :
aucune réponse).
Verrouillage de l’appareil
multifonction
Cette fonction interdit l'accès à l’appareil aux
personnes non autorisées. Un code d'accès est
requis chaque fois qu’une personne désire utiliser
l’appareil multifonction. Après chaque utilisation,
l’appareil multifonction se verrouille
automatiquement.
Vous devez au préalable entrer un code de
verrouillage.
Si un code est déjà enregistré, entrez le
code précédent avant d'entrer le
nouveau code.
811 - ADVANCED FCT/LOCK/LOCKING CODE
[FCT ÉVOLUÉES/VERROU/CODE VERROU]
Pour imprimer les journaux :
52 - PRINT/LOGS [IMPRESSION/JOURNAUX]
1 Appuyez sur
et entrez 811 sur le clavier
numérique.
2 Entrez votre code de verrouillage (4 chiffres)
sur le clavier et confirmez avec la touche OK.
3 Entrez de nouveau votre code de
verrouillage (4 chiffres) sur le clavier et
confirmez avec la touche OK.
1 Appuyez sur
et entrez 52 à l’aide du
clavier numérique.
L’impression des journaux est lancée.
Les journaux d’envoi et de réception
s’impriment sur la même page.
4 Quittez ce menu en appuyant sur
Verrouillage du clavier
Impression de la liste des
paramètres de configuration
Vous devrez entrer votre code chaque fois que
vous désirez utiliser l’appareil multifonction.
812 - ADVANCED FCT/LOCK/LOCK KEYBD.
[FCT ÉVOLUÉES/VERROU/VER. CLAVIER]
L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.
1 Appuyez sur
et entrez 812 à l’aide du
clavier numérique.
2 Entrez le code de verrouillage et confirmez
avec la touche OK.
3 À l’aide des touches
et , sélectionnez
WITH [AVEC] et confirmez avec la touche
OK.
Pour imprimer la liste des paramètres de
configuration :
54 - PRINT/SETUP [IMPRESSION/
RÉGLAGES]
1 Appuyez sur , entrez 54 à l’aide du clavier
numérique.
L'impression de la liste des paramètres de
configuration est lancée.
Impression de la liste des
polices
Vous pouvez, à tout moment, imprimer la liste des
polices installées dans votre appareil
multifonction.
Pour imprimer les polices PCL :
.
4 Quittez ce menu en appuyant sur
.
Verrouillage de la numérotation
Cette fonction verrouille la numérotation et le
clavier numérique. Les envois ne sont autorisés
qu’à partir de numéros appartenant au répertoire
téléphonique.
Pour accéder à l’option de verrouillage de la
numérotation :
813 - ADVANCED FCT/LOCK/LOCK NUMBER
[FCT ÉVOLUÉES/VERROU/VER. NUMÉRO]
657 - PRINT/PCL FONTS [IMPRESSION/
POLICES PCL]
1 Entrez le code de verrouillage à quatre
chiffres à l’aide du clavier numérique.
2 Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
3 À l’aide des touches
et , sélectionnez
l’option DIRECT ONLY [ANNUAIRE
Pour imprimer les polices SG Script :
58 - PRINT/SGSCRIPT FONTS
[IMPRESSION/POLICES SGSCRIPT]
- 34 -
B2520 / B2540
Compteur de pages imprimées
SEUL.].
4 Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
5 Quittez ce menu en appuyant sur
Pour consulter le compteur de pages imprimées
sur l’appareil multifonction :
.
824 - ADVANCED FCT/COUNTERS/PRINTED
PG [FCT ÉVOLUÉES/COMPTEURS/NB PAGES
IMP]
Lecture des compteurs
Vous pouvez afficher en tout temps les compteurs
d'activité de l’appareil multifonction.
Vous pouvez consulter les compteurs suivants :
• pages envoyées;
• pages reçues;
• pages numérisées;
• pages imprimées.
1 Appuyez sur
et entrez 824 à l’aide du
clavier numérique.
2 Le nombre de pages imprimées s’affiche à
l'écran.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
Affichage de l'état des
consommables
Compteur de pages envoyées
Pour consulter le compteur de pages envoyées
depuis l’appareil multifonction :
Vous pouvez connaître en tout temps la quantité
de toner restant dans la cartouche. Le niveau est
affiché sous forme de pourcentage.
821 - ADVANCED FCT/COUNTERS/SENT
PAGES [FCT ÉVOLUÉES/COMPTEURS/NB
PAGES ÉMI]
86 - ADVANCED FCT/CONSUMABLES [FCT
ÉVOLUÉES/CONSOMMABLES]
1 Appuyez sur
et entrez 821 à l’aide du
clavier numérique.
2 Le nombre de pages envoyées s’affiche à
l'écran.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
1 Appuyez sur
et entrez 86 à l’aide du
clavier numérique.
2 Le pourcentage de toner disponible s’affiche
à l'écran.
.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
Compteur de pages reçues
822 - ADVANCED FCT/COUNTERS/RECEIVED
PG [FCT ÉVOLUÉES/COMPTEURS/NB PAGES
REC]
Vous pouvez effectuer cette opération lorsque la
qualité des documents copiés n'est plus
satisfaisante.
1 Appuyez sur
et entrez 822 à l’aide du
clavier numérique.
2 Le nombre de pages reçues s'affiche à
l'écran.
80 - ADVANCED FCT/CALIBRATION [FCT
ÉVOLUÉES/CALIBRAGE]
1 Appuyez sur , entrez 80 à l’aide du clavier
numérique et confirmez avec la touche OK.
2 Le scanner est activé et un calibrage est
effectué automatiquement.
3 À la fin du calibrage, l’appareil multifonction
entre en mode d'économiseur d'écran.
.
Compteur de pages numérisées
Pour consulter le compteur de pages numérisées
sur l’appareil multifonction :
823 - ADVANCED FCT/COUNTERS/SCANNED
PAGE [FCT ÉVOLUÉES/COMPTEURS/NB PGS
SCAN]
1 Appuyez sur
et entrez 823 à l’aide du
clavier numérique.
2 Le nombre de pages scannées s’affiche à
l'écran.
3 Quittez ce menu en appuyant sur
.
Calibrage du scanner
Pour consulter le compteur de pages reçues par
l’appareil multifonction :
3 Quittez ce menu en appuyant sur
.
.
- 35 -
B2520 / B2540
Répertoire
téléphonique
L’appareil multifonction permet de créer un
répertoire téléphonique pour mémoriser les
renseignements sur les contacts (destinataires)
ainsi que des groupes de contacts (destinataires).
Vous pouvez mémoriser jusqu’à 250 fiches de
contact que vous pouvez regrouper en 20 groupes
de contacts.
Vous pouvez créer, consulter, modifier ou
supprimer les contacts ou les groupes de contacts.
Vous pouvez également imprimer le contenu du
répertoire téléphonique.
En outre, l’appareil multifonction permet
également de créer et de gérer votre répertoire
téléphonique depuis un ordinateur. Pour plus de
renseignements sur cette option, reportez-vous à
Fonctions sur ordinateur, page 51.
Création d'une fiche de contact
Pour créer une fiche :
11 - DIRECTORY/NEW CONTACT
[RÉPERTOIRE/NOUV. CONTACT]
1 Appuyez sur
et entrez 11 à l’aide du
clavier numérique.
2 Entrez le nom du contact (NAME) en
utilisant le clavier alphanumérique (20
caractères max.) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
3 Entrez le numéro de téléphone du contact
(TEL) en utilisant le clavier alphanumérique
(30 caractères max.) et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
4 Sélectionnez le numéro de fiche (RECORD
NO) dans le répertoire à l’aide du clavier
numérique ou acceptez le numéro affiché, et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Vous pouvez maintenant associer une
adresse de courriel ou une adresse FTP à ce
contact. Dans le cas contraire, appuyez sur
la touche OK pour confirmer et passez à
l'étape 5.
Ou pour associer une adresse FTP :
• Ne pas entrer d’adresse de courriel et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
• Entrez l’adresse FTP du contact (p. ex.,
134.1.22.9) et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
• Entrez le nom d'utilisateur FTP (user) (p.
ex., Durand) et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
• Entrez le mot de passe (password) de
l’utilisateur FTP et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
• Au besoin, entrez le répertoire de
destination des fichiers (lorsque ce champ
n’est pas rempli, les fichiers sont stockés
dans le répertoire racine) du serveur FTP
(p. ex., nom du serveur / Durand).
Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
• Définissez le format de la pièce jointe
(Image ou PDF) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
• Passez à l’étape 5.
5 Sélectionnez W. ASSOC. KEY [AVEC
TOUCHE] si vous désirez associer une
touche de raccourci à cette fiche. La
première lettre disponible s’affiche; utilisez
les touches
et
pour sélectionner une
autre lettre. Appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
6 Sélectionnez la vitesse (RATE) d’envoi des
télécopies, soit 2400, 4800, 7200, 9600,
12000, 14400 et 33600 en utilisant les
touches
et . Appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
Sélectionnez la vitesse maximale lorsque la
ligne téléphonique est de bonne qualité et
sans écho.
Si l'appareil multifonction est raccordé à
un autocommutateur (PABX), vous
pouvez programmer une pause après la
numérotation du préfixe de sortie.
Placez le caractère / après le préfixe.
Création d’un groupe de
contacts
Pour créer un groupe :
Pour associer une adresse de courriel :
• Entrez l'adresse de courriel du contact et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
• Définissez le format de la pièce jointe
(Image ou PDF) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
• Passez à l’étape 5.
- 36 -
12 - DIRECTORY/NEW GROUP
[RÉPERTOIRE/NOUV. LISTE]
1 Appuyez sur
et entrez 12 à l’aide du
clavier numérique.
2 Entrez le nom du groupe (LIST NAME) en
utilisant le clavier alphanumérique (20
caractères max.) et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
3 CALLED NUMBER [COMPOSITION LISTE] :
utilisez les touches
et
pour sélectionner
une fiche de contact existante et appuyez
B2520 / B2540
sur la touche OK pour confirmer. Répétez
cette étape pour chaque contact à ajouter
dans le groupe.
4 Entrez le numéro (LIST NUMBER) attribué
au groupe à l’aide du clavier numérique ou
acceptez le numéro affiché, et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
Impression du répertoire
téléphonique
L’impression n’est pas possible sur du
papier de format A5.
Pour imprimer le répertoire téléphonique :
15 – DIRECTORY/PRINT [RÉPERTOIRE/
IMPRIMER]
Dans le répertoire, la lettre G placée à
côté du nom indique un groupe de
contacts.
1 Appuyez sur
et entrez 15 à l’aide du
clavier numérique.
Modification d’une fiche
Pour modifier une fiche de contact ou un groupe :
Le répertoire est imprimé, les fiches étant classées
par ordre alphabétique.
13 - DIRECTORY/MODIFY [RÉPERTOIRE/
MODIFIER]
1 Appuyez sur
et entrez 13 à l’aide du
clavier numérique.
2 À l’aide des touches
et , parcourez le
répertoire et sélectionnez la fiche ou le
groupe à modifier en appuyant sur OK.
3 À l'aide des touches
et , parcourez les
éléments et sélectionnez la fiche ou le
groupe. Appuyez sur OK lorsque l’élément à
modifier s'affiche à l’écran.
4 Le curseur est placé à la fin de la ligne.
Appuyez sur C pour supprimer des
caractères.
5 Entrez les nouveaux renseignements et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
6 Répétez les étapes pour chaque ligne à
modifier.
Suppression d'une fiche ou d'un
groupe
Pour supprimer une fiche de contact ou un groupe
:
14 - DIRECTORY/CANCEL [RÉPERTOIRE/
SUPPRIMER]
1 Appuyez sur
et entrez 14 à l’aide du
clavier numérique.
2 Utilisez les touches
et
pour parcourir le
répertoire et sélectionnez la fiche ou le
groupe à supprimer en appuyant sur OK.
3 Appuyez sur la touche OK pour confirmer la
suppression.
4 Répétez les étapes pour chaque fiche ou
groupe à supprimer.
- 37 -
B2520 / B2540
Paramètres de
réseau local
(p. ex. adresse IP, masque sous-réseau et adresse de
passerelle).
Pour configurer manuellement les paramètres de réseau
local :,
271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.
[RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP]
Vous pouvez raccorder votre appareil multifonction à un
réseau Ethernet ou sans fil.
Cependant, la connaissance de votre configuration
informatique est requise pour définir les paramètres de
réseau local.
1 Sélectionnez Manual [Manuel] puis appuyez sur
la touche OK.
Adresse IP
272 - SETUP/LAN ETHER/IP ADDRESS
[RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IP]
Sélection du type de réseau
local
1 Entrez l’adresse IP de l’appareil multifonction et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Ce paramètre permet de configurer votre appareil
multifonction selon le type de réseau auquel il va être
raccordé.
Masque sous-réseau
273 - SETUP/LAN ETHER/SUB NET MSK
[RÉGLAGES/LAN ETHER/MSK SS RÉS]
26 - SETUP/LOCAL NETWORK [RÉGLAGES/
RÉSEAU LOCAL]
1 Entrez le masque sous-réseau de l’appareil
1 Sélectionnez le type de réseau à l’aide des
multifonction et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
touches
et
:
- WLAN pour un réseau sans fil;
- LAN ETHERNET pour un réseau câblé.
2 Confirmez avec la touche OK.
Adresse de la passerelle
274 - SETUP/LAN ETHER/PASSERELLE
GATEWAY [RÉGLAGES/LAN ETHER/
PASSERELLE]
Paramètres réseau Ethernet
(modèle B2540)
1 Entrez l’adresse IP de la passerelle réseau et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Configuration automatique
Il est conseillé de configurer manuellement votre
appareil multifonction. Toutefois, la configuration
automatique des paramètres de réseau local peut être
envisagée si vous disposez, sur votre réseau local, d’un
serveur DHCP ou BOOTP qui peut attribuer
dynamiquement des adresses aux périphériques
présents sur le réseau.
Pour configurer automatiquement les paramètres de
réseau local :
271 - SETUP/LAN ETHER/IP CONFIG.
[RÉGLAGES/LAN ETHER/CONFIG. IP]
Adresse IEEE (ou adresse Ethernet)
ou MAC
275 - SETUP/LAN ETHER/IEEE ADDRESS
[RÉGLAGES/LAN ETHER/ADRESSE IEEE]
L’interface Ethernet de l’appareil multifonction comporte
déjà une adresse IEEE que vous ne pouvez pas modifier,
mais que vous pouvez consulter.
Noms NetBIOS
1 Sélectionnez Automatic [Automatique], puis
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
L’appareil multifonction recherche un serveur
DHCP ou BOOTP sur le réseau local qui peut lui
attribuer dynamiquement ses paramètres
(affichage du message « Self-conf [Auconf.] »).
2 Une fois le message « Self-conf [Autoconf.] »
disparu, vérifiez que les paramètres IP Address
[Adresse IP], Sub-network mask [Masque de
sous-réseau] et Gateway address [Adresse de la
passerelle] sont bien indiqués. Si ce n’est pas le
cas, vous devez effectuer une configuration
manuelle (voir ci-dessous).
Configuration manuelle
Pour configurer manuellement votre appareil
multifonction, vous devez disposer des renseignements
habituels permettant de configurer un périphérique
Les noms NetBIOS, utilisables avec les options réseau,
permettent d’identifier l’appareil multifonction depuis un
ordinateur raccordé à un réseau local (p. ex., avec le
nom « IMP-RÉSEAU-1 »).
276 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1
[RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1]
277 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 2
[RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 2]
1 Entrez le nom choisi (15 caractères max.) et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Serveurs de noms
Les serveurs WINS1 et WINS2, utilisés avec les options
réseau, permettent d'accéder, par leur nom NetBIOS, à
des appareils multifonctions se trouvant sur d'autres
sous-réseaux.
278 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1
[RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1]
- 38 -
B2520 / B2540
279 - SETUP/LAN ETHER/NETBIOS 1
[RÉGLAGES/LAN ETHER/NETBIOS 1]
elles sont redistribuées.
Point d’accès WLAN
1 Entrez l'adresse IP de chaque serveur et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
Si l’appareil multifonction est configuré en
mode de configuration automatique (menu
271), ces adresses peuvent être indiquées
automatiquement par certains serveurs
DHCP.
Réseau WLAN
Vous pouvez brancher l’appareil multifonction à un
ordinateur à l'aide d'un câble USB ou d'une connexion
sans fil (via ondes radio) à un ordinateur ou un réseau.
Attention, lors de l’utilisation d’une liaison
sans fil, certains équipements médicaux,
sensibles ou de sécurité peuvent être
perturbés par les transmissions radio de
votre appareil multifonction. Dans tous les
cas, nous vous invitons à respecter les
consignes de sécurité.
Réseau ad-hoc
Dans un réseau ad-hoc, les périphériques
communiquent directement entre eux sans passer par
un point d'accès. La vitesse de communication dans tout
le réseau radio est celle de la connexion la plus faible du
réseau. La vitesse de communication est également
fonction de la distance spatiale entre l'émetteur et le
récepteur, ainsi que du nombre d'obstacles, notamment
murs et plafonds.
Si vous utilisez un adaptateur WLAN, vous pouvez
intégrer l’appareil multifonction dans un réseau sans fil
comme une imprimante réseau. Cela fonctionne
uniquement avec un adaptateur approuvé que vous
pouvez vous procurer auprès de notre Service des
commandes.
Type de réseau radio
Un réseau radio sans fil ou WLAN (Wireless Local Area
Network) est créé si au moins deux ordinateurs,
imprimantes ou autres périphériques communiquent
entre eux dans un réseau à l'aide d'ondes radio (ondes
à haute fréquence). La transmission de données dans le
réseau radio est fondée sur les normes 802.11b et
802.11g. Selon la configuration du réseau, il peut être
décrit comme un réseau d'infrastructure ou un réseau
ad-hoc.
Réseaux radio (WLAN)
Trois étapes sont nécessaires pour intégrer l’appareil
multifonction à un réseau radio (WLAN) :
1 Configurez le réseau depuis votre ordinateur.
2 Configurez les paramètres de l’appareil
Réseau d'infrastructure
Dans un réseau d’infrastructure, plusieurs périphériques
communiquent via un point d’accès central (une
passerelle ou un routeur). Toutes les données sont
envoyées au point d'accès (passerelle ou routeur) d'où
- 39 -
multifonction afin qu’il puisse fonctionner en
réseau.
3 Une fois les paramètres de l’appareil
multifonction définis, installez le logiciel
Companion Suite LL sur votre ordinateur ainsi que
les pilotes d'imprimante nécessaires.
B2520 / B2540
Configuration de votre réseau
Les paramètres de l’ordinateur et de tous les
autres périphériques doivent être configurés
pour le même réseau que l’appareil
multifonction. Tous les détails nécessaires
pour la configuration de l’appareil
multifonction, tels que le nom de réseau
(SSID), le type de réseau radio, la clé WEP,
l'adresse IP ou le masque de sous-réseau,
doivent correspondre aux spécifications du
réseau.
Vous trouverez ces renseignements sur
votre ordinateur ou au point d'accès.
Pour savoir comment configurer les
paramètres de votre ordinateur, veuillez
consulter le guide de l’utilisateur de votre
serveur. Pour les grands réseaux, demandez
conseil à votre administrateur réseau.
Nous recommandons que les paramètres de
votre réseau WLAN soient uniquement
modifiés par une personne qui connaît bien
la configuration de votre ordinateur.
Création ou connexion à un réseau
Avant de tenter l'utilisation d'un adaptateur WLAN sur
l’appareil multifonction, vous devez entrer les
paramètres qui permettront au réseau WLAN d'identifier
votre appareil.
Vous trouverez sur votre appareil
multifonction des directives simples qui vous
guideront étape par étape lors de la
configuration de votre réseau.
Connexion de l'adaptateur WLAN
281 - SETUP/WLAN/CONFIG. ASS.
[RÉGLAGES/WLAN/ASS. CONFIG.]
1 Entrez
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
3 Sélectionnez CONFIG. ASS. [ASS. CONFIG.] à
l’aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
4 Sélectionnez NEW NETWORK [NOUVEAU
RÉSEAU] à l’aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
L’appareil multifonction appartient à une nouvelle
génération d’appareils que vous pouvez intégrer à un
réseau sans fil à l'aide d'une clé USB WLAN.
L'adaptateur réseau radio de votre appareil
multifonction transmet les données en
utilisant le protocole radio IEEE 802.11g; il
peut également être intégré à réseau IEEE
802.11b existant.
Utilisez uniquement l'adaptateur approuvé
avec votre appareil multifonction. D'autres
adaptateurs peuvent endommager votre
appareil multifonction.
Que vous utilisiez votre appareil
multifonction sur un réseau d'infrastructure
ou ad hoc, vous devez configurer certains
paramètres de réseau et de sécurité (p. ex.,
nom SSID et clé WEP). Ceux-ci doivent
correspondre aux spécifications du réseau.
Si vous choisissez un réseau existant, les
étapes 5 et 6 (et possiblement 7) sont
effectuées automatiquement.
5 SSID s’affiche à l'écran; entrez le nom de votre
réseau à l'aide du clavier numérique, en appuyant
sur les touches l'une après l'autre jusqu'à ce que
vous obteniez le nom voulu (maximum de 32
caractères) et confirmez avec la touche OK.
6 AD-HOC MODE [MODE AD-HOC] ou INFRA.
MODE [MODE INFRA.] s’affiche à l’écran.
Reportez-vous au début du présent chapitre et
faites votre choix.
Sélectionnez un de ces modes et confirmez avec
la touche OK.
- Si vous choisissez le mode AD HOC, le sousmenu CHANNEL [CANAL] s'affiche; entrez
un nombre entre 1 et 13 et confirmez avec la
touche OK.
7 WITHOUT SECURITY [SANS SÉCURITÉ] ou
WITH SECURITY [AVEC SÉCURITÉ] s’affiche à
l'écran.
Sélectionnez l’option désirée et confirmez avec la
touche OK.
- Si vous choisissez WITH SECURITY [AVEC
SÉCURITÉ], le sous-menu WEP KEY 1 [CLÉ
WEP 1] s’affiche; entrez le nombre de clés (de
1 Branchez la clé USB WLAN dans le port USB de
l’appareil multifonction.
- 40 -
B2520 / B2540
1 à 4 maximum) que vous utilisez sur le
réseau.
5 Le masque de sous-réseau est défini selon le
format 000.000.000.000. Entrez le nouveau
masque de sous-réseau de l’appareil
multifonction selon le format affiché et confirmez
avec la touche OK.
Le nombre de clés WEP peut être configuré
dans le menu :
29 - SETUP/TECHNICALS/WEP KEYS
NBR [RÉGLAGES/TECHNIQUES/NBR
CLÉS WEP]
6 Quittez ce menu en appuyant sur
8 IP CONF.: MANU [CONF. IP: MANU] ou IP
CONF.: AUTO [CONF. IP: AUTO] s’affiche à
l’écran.
Si vous choisissez de configurer le système
manuellement, passez au paragraphe suivant et
entrez les paramètres suivants : IP ADDRESS
[ADRESSE IP], SUBNET MASK [MSK SS RÉS.] et
GATEWAY [PASSERELLE].
9 Une fois procédure terminée, le menu principal de
CONFIG. ASS. [ASS. CONFIG.] s’affiche.
10 Quittez ce menu en appuyant sur
2824 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/
GATEWAY [RÉGLAGES/WLAN/
PARAMÈTRES/PASSERELLE]
1 Entrez
2
3
.
4
Consultation ou modification des
paramètres de réseau
5
Chaque paramètre de votre réseau doit être modifié à
mesure que votre réseau se développe.
2822 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/IP
ADDRESS [RÉGLAGES/WLAN/
PARAMÈTRES/ADRESSE IP]
1 Entrez
2
3
4
5
6 Quittez ce menu en appuyant sur
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez PARAMETERS [PARAMÈTRES] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Sélectionnez GATEWAY [PASSERELLE] à l'aide
des touches
et
et confirmez avec la touche
OK.
La passerelle est définie selon le format
000.000.000.000. Entrez la nouvelle passerelle
de l’appareil multifonction selon le format affiché
et confirmez avec la touche OK.
6 Quittez ce menu en appuyant sur
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez PARAMETERS [PARAMÈTRES] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Sélectionnez IP ADDRESS [ADRESSE IP] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
L'adresse IP est définie selon le format
000.000.000.000. Entrez la nouvelle adresse IP
de l’appareil multifonction selon le format affiché
et confirmez avec la touche OK.
.
2823 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/SUBNET
MARK [RÉGLAGES/WLAN/PARAMÈTRES/
MSK SS RÉS.]
1 Entrez
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
3 Sélectionnez PARAMETERS [PARAMÈTRES] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
4 Sélectionnez SUBNET MASK [MSK SS RÉS.] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
.
.
2825 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/SSID
[RÉGLAGES/WLAN/PARAMÈTRES/SSID]
1 Entrez
2
3
4
5
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez PARAMETERS [PARAMÈTRES] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Sélectionnez SSID à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
Le nom de votre réseau s’affiche à l'écran. Entrez
le nouveau nom de votre réseau et confirmez
avec la touche OK.
6 Quittez ce menu en appuyant sur
.
2826 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/MODE
[RÉGLAGES/WLAN/PARAMÈTRES/MODE]
1 Entrez
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
3 Sélectionnez PARAMETERS [PARAMÈTRES] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
4 Sélectionnez MODE à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
- 41 -
B2520 / B2540
2828 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/
HOSTNAME [RÉGLAGES/WLAN/
PARAMÈTRES/NOM MACHINE]
5 Le symbole >> vous indique que votre réseau est
activé.
6 Sélectionnez un de ces modes et confirmez avec
la touche OK.
- Si vous choisissez le mode AD HOC, le sousmenu CHANNEL [CANAL] s’affiche, entrez
un nombre entre 1 et 13 et confirmez avec la
touche OK.
7 Quittez ce menu en appuyant sur
Ce paramètre permet d'identifier votre appareil
multifonction sur un réseau via un ordinateur (p. ex.,
avec le nom « IMPRIM-RÉSEAU-1 »).
1 Entrez
.
2
Dans un réseau AD-HOC, les périphériques
communiquent directement entre eux sans
passer par un point d'accès. La vitesse de
communication dans tout le réseau AD-HOC
est celle de la connexion la plus faible du
réseau. La vitesse de communication est
également fonction de la distance spatiale
entre l'émetteur et le récepteur, ainsi que du
nombre d'obstacles, notamment murs et
plafonds.
3
4
5
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez PARAMETERS [PARAMÈTRES] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Sélectionnez HOSTNAME [NOM MACHINE] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Entrez le nom désiré (maximum de
15 caractères) et confirmez avec la touche OK.
6 Quittez ce menu en appuyant sur
2827 - SETUP/WLAN/PARAMETERS/
SECURITY [RÉGLAGES/WLAN/
PARAMÈTRES/SÉCURITÉ]
Ce paramètre vous permet de sécuriser votre réseau.
1 Entrez , sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
2 Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
3 Sélectionnez PARAMETERS [PARAMÈTRES] à
l'aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
4 Sélectionnez SECURITY [SÉCURITÉ] à l'aide
des touches
et
et confirmez avec la touche
OK.
5 Sélectionnez WITH [AVEC] ou WITHOUT
[SANS] et confirmez avec la touche OK.
Si vous avez sélectionné WITH [AVEC], entrez un
mot de passe :
-
-
pour une configuration de sécurité de 64
bits, le mot de passe doit contenir
exactement cinq caractères;
pour une configuration de sécurité de 128
bits, le mot de passe doit contenir
exactement 13 caractères.
Une fois la connexion configurée, vous devez installer le
pilote d'imprimante réseau sur votre ordinateur pour
imprimer vos documents. Reportez-vous au paragraphe
Connexion réseau, page 53.
Exemple de configuration de réseau
AD-HOC
Voici un exemple de paramètres de configuration d'un
réseau AD-HOC non sécurisé :
• nom du réseau : maison
• type de radio : ad hoc
• canal : 1
• adresse IP de l’ordinateur : 169.254.0.1
• masque de sous-réseau de l’ordinateur :
255.255.0.0
• passerelle de l’ordinateur : 0.0.0.0
• adresse IP de l’appareil multifonction : 169.254.0.2
• masque de sous-réseau de l’appareil multifonction :
255.255.0.0
• passerelle de l’appareil multifonction : 0.0.0.0
Configuration de l’appareil
multifonction
1 Branchez la clé USB WLAN dans le connecteur
USB de l’appareil multifonction.
, sélectionnez le menu SETUP
[RÉGLAGES] à l'aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez WLAN à l'aide des touches
et
et confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez CONFIG. ASS. [ASS. CONFIG.] à
l’aide des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Sélectionnez NEW NETWORK [NOUVEAU
RÉSEAU] à l’aide des touches
et
et
confirmez avec la touche OK.
SSID s’affiche à l'écran, entrez maison à l'aide
du clavier alphanumérique et confirmez avec la
touche OK.
2 Entrez
Vous pouvez aussi saisir le mot de passe en
format hexadécimal :
- pour une configuration de sécurité de 64
bits, le mot de passe doit contenir
exactement 10 caractères hexadécimaux;
- pour une configuration de sécurité de 128
bits, le mot de passe doit contenir
exactement 26 caractères hexadécimaux;
3
4
5
6 Quittez ce menu en appuyant sur
.
.
6
- 42 -
B2520 / B2540
7 Sélectionnez AD-HOC MODE [MODE AD-HOC]
et confirmez avec la touche OK.
8 Entrez 1 dans le champ CHANNEL [CANAL] et
confirmez avec la touche OK.
9 Sélectionnez WITHOUT SECURITY [SANS
SÉCURITÉ] et confirmez avec la touche OK.
10 Sélectionnez IP CONF.: MANU [CONF. IP:
MANU] et confirmez avec la touche OK.
11 Entrez 169.254.0.2 dans le champ IP ADDRESS
[ADRESSE IP] et confirmez avec la touche OK.
12 Entrez 255.255.0.0 dans le champ SUBNET
MASK [MSK SS RÉS.] et confirmez avec la
touche OK.
13 Entrez 0.0.0.0 dans le champ GATEWAY
[PASSERELLE] et confirmez avec la touche OK.
14 Une fois procédure terminée, le menu principal de
CONFIG. ASS. [ASS. CONFIG.] s’affiche.
15 Quittez ce menu en appuyant sur
.
Une fois le réseau configuré, la DEL de la clé USB WLAN
s’allume.
Vous devez maintenant configurer l’ordinateur.
Configuration de l’ordinateur
Dans cette section, reportez-vous aux directives
fournies par le fabricant de la clé USB WLAN pour vous
aider à trouver et à vous joindre au réseau « maison ».
16 Branchez la clé USB WLAN dans un port USB de
l’ordinateur.
17 Utilisez le logiciel de la clé USB WLAN pour
détecter le réseau.
18 Joignez-vous au réseau « maison » une fois
détecté.
19 Configurez maintenant la connexion au réseau
WLAN sur votre ordinateur.
Pour ce faire, vous devez configurer l'élément
Internet Protocol (TCP/IP) [Protocole
Internet (TCP/IP)] pour la connexion WLAN qui
vient d'être créée. Si cet élément est configuré de
manière à obtenir une adresse IP
automatiquement, vous devez le modifier au
mode manuel pour configurer l'adresse TCP/IP
(169.254.0.1 dans notre exemple), le masque de
sous-réseau (255.255.0.0 dans notre exemple) et
la passerelle par défaut (0.0.0.0 dans notre
exemple).
20 Cliquez sur OK.
- 43 -
B2520 / B2540
Messagerie
(modèle B2540)
4 Entrer le DNS 2 (secondaire) et appuyer sur
la touche OK.
Accès aux paramètres d’authentification
SMTP
- 923 - E-MAIL/INIT ETHERNET/SMTP
AUTHENT. [E-MAIL/INITIALISATION/
AUTHENT. SMTP]
L’appareil multifonction vous permet d'envoyer et de
recevoir des courriels via votre réseau local ou une
connexion à Internet.
Pour ce faire, vous devez raccorder l’appareil
multifonction à un réseau local ou à Internet. Vous
devez également configurer les paramètres de
messagerie.
1 Dans le menu ACTIVATION, sélectionnez
2
Renseignements requis pour
configurer la messagerie
Votre administrateur réseau doit fournir les
renseignements suivants :
•
•
•
•
identificateur de messagerie;
mot de passe de messagerie;
adresse de courriel;
serveurs/identificateurs (SMTP, POP, DNS1 et
DNS2).
3
4
Configuration des paramètres
d’initialisation
5
91 - E-MAIL/SUPPLIER [E-MAIL/
FOURNISSEUR]
1 Sélectionnez le réseau local dans la liste
LOCAL NETWORK [RÉSEAU LOCAL] et appuyez sur
WITH [AVEC] pour activer
l'authentification SMTP et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
Dans le menu PARAMETERS
[PARAMÈTRES], sélectionnez
ID.MESS.SERV [IDMESSAGERIE] pour
conserver les mêmes paramètres
d'identification que la messagerie ou
AUTHENT. SPEC [SPECIAL AUTHENT.]
pour définir d’autres paramètres, puis
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Lorsque vous sélectionnez AUTHENT. SPEC
[SPECIAL AUTHENT.], effectuez les deux
étapes suivantes :
Entrez la valeur IDENTIFIER
[IDENTIFIANT] et appuyez sur la touche
OK pour confirmer.
Entrez la valeur PASSWORD [MOT DE
PASSE] et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Envoi d’un courriel
1 Placez le document à envoyer dans le
la touche OK pour confirmer.
Sélectionnez No Access [Sans accès] pour
désactiver l’accès aux fonctions de réseau local.
2
921 - E-MAIL/INIT ETHERNET/MESS. SERV
[E-MAIL/FOURNISSEUR/MESSAGERIE]
3
1 Entrez la valeur Email Identifier
[Identificateur de messagerie] puis
appuyez sur la touche OK.
2 Entrez la valeur Email Password [Mot de
passe] puis appuyez sur la touche OK.
3 Entrez la valeu rE-mail Adr [Adresse
courriel]) et appuyez sur la touche OK.
Accès aux paramètres de serveurs
4
5
chargeur automatique de documents, face
vers le haut.
ou
Placez le document à envoyer face vers le
bas sur le verre, en respectant les
indications sur le pourtour.
Entrez l'adresse de courriel du destinataire
ou sélectionnez le mode de numérotation.
Entrez l'adresse du destinataire devant
recevoir une copie du courriel (CC:), et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Entrez l'objet du courriel (80 caractères
max.) et appuyez sur la touche OK.
Entrez le texte à l’aide du clavier
alphabétique (100 lignes de 80 caractères)
et appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur
la touche .
6 Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
922 - E-MAIL/INIT ETHERNET/SERVERS [EMAIL/FOURNISSEUR/SERVEURS]
7 Sélectionnez B&W SCAN [SCAN N&B]
1 Entrez le serveur SMTP et appuyez sur la
touche OK.
2 Entrez le serveur POP3 et appuyez sur la
touche OK.
3 Entrer le DNS 1 (principal) et appuyer sur la
touche OK.
- 44 -
pour envoyer un document noir et blanc ou
COLOR SCAN [SCAN COULEUR] pour
envoyer un document couleur, et appuyez
sur la touche OK pour confirmer (ce
paramètre peut être modifié en tout temps
pendant la procédure d'envoi à l’aide de la
touche Color [Couleur]).
B2520 / B2540
8 Entrez le nom de la pièce jointe et appuyez
9
10
11
12
sur la touche OK pour confirmer.
Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce
jointe : PDF ou IMAGE et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
Si vous avez lancé la numérisation via le
scanner à plat, l’appareil numérisera
d’autres pages. Placez la deuxième page à
numériser sur le verre, sélectionnez NEXT
[SUIVANT] et appuyez sur la touche OK
pour confirmer.
Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Réglez au besoin le contraste et la
résolution.
Le document est numérisé et le courriel est
sauvegardé en mémoire. Il sera ensuite
envoyé lors de la prochaine entrée en
connexion avec le réseau local ou à Internet.
Dépôt simple d'un fichier sur un
serveur FTP
1 Placez le document à déposer dans le
2
3
4
5
Envoi de texte par courriel
Vous pouvez envoyer un message texte entré au clavier
par courriel à un destinataire.
6
Accès par menu :
6- 95 - E-MAIL/SEND EMAIL [E-MAIL /
ÉMISSION EMAIL]
7
8
13 Entrez l'adresse de courriel du destinataire
ou sélectionnez le mode de numérotation.
14 Entrez l'adresse du destinataire devant
recevoir une copie du courriel (CC:), et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
15 Entrez l'objet du courriel (80 caractères
max.) et appuyez sur la touche OK.
16 Entrez le texte à l’aide du clavier
alphabétique (100 lignes de 80 caractères)
et appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Pour passer à la ligne suivante, appuyez sur
la touche .
17 Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Il courriel est sauvegardé et sera envoyé lors
de la prochaine entrée en connexion avec le
réseau local.
Scan to FTP [Numériser vers
FTP]
Cette fonction permet de déposer vos fichiers TIFF,
JPEG et PDF sur un serveur FTP, p. ex., pour les
archiver.
Pour vous connecter au serveur FTP, vous devez
connaître le nom de l’utilisateur et le mot de passe du
FTP.
Lors de l'envoi de fichiers, l’appareil multifonction se
connecte au serveur FTP en utilisant les paramètres de
connexion définis.
9
10
chargeur automatique de documents, face
vers le haut.
ou
Placez le document à déposer face vers le
bas sur le verre, en respectant les
indications sur le pourtour.
Appuyez sur la touche SCAN. Un écran de
sélection s’affiche.
Sélectionnez Scan to FTP [NUM. VERS
FTP] à l’aide des touches
et
et appuyez
sur la touche OK.
Entrez l'adresse du serveur FTP ou
sélectionnez-la dans le répertoire touche
DIRECTORY.
Entrez le nom de l'utilisateur FTP (opération
non requise lorsque l'adresse est
sélectionnée dans le répertoire
téléphonique).
Entrez le mot de passe de l'utilisateur FTP
(opération non requise lorsque l'adresse est
sélectionnée dans le répertoire
téléphonique).
Appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Sélectionnez B&W SCAN [SCAN N&B]
pour envoyer un document noir et blanc ou
color SCAN [SCAN COULEUR] pour
envoyer un document couleur. Appuyez sur
la touche OK pour confirmer (ce paramètre
peut être modifié en tout temps pendant la
procédure d'envoi à l’aide de la touche Color
[Couleur]).
Entrez le nom de la pièce jointe et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
Modifiez, si nécessaire, le format de la pièce
jointe : PDF ou IMAGE et appuyez sur la
touche OK pour confirmer.
Si vous avez lancé la numérisation via le scanner à plat,
l’appareil numérisera d’autres pages. Placez la
deuxième page à numériser, sélectionnez NEXT
[SUIVANT] et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Configuration de la connexion
au réseau local ou à Internet
Les paramètres sont divisés en plusieurs catégories :
• les paramètres courants définissant le type et la
fréquence de connexion au réseau local ainsi que le
type d’envoi des documents;
• le tri des courriels définissant le mode de
traitement des courriels reçus et stockés.
- 45 -
B2520 / B2540
Paramètres courants
943 OK - E-MAIL/SETTINGS/TIME STTINGS
[E-MAIL/RÉGLAGES/HORAIRES]
L’appareil multifonction comporte deux types de
paramètres pour définir :
• le type et la fréquence de connexion au réseau
local.
Set Times
[Ponctuelles]
Une connexion est établie chaque jour à 9
Periodic
[Périodiques]
Une connexion est établie toutes les trois
heures (valeur par défaut).
On Demand
[Volontaires]
La connexion est établie sur demande par
IMMED. ACCESS [ACCÈS IMMÉDIAT].
1 Le mode Set Times [Ponctuelles] étant
sélectionné, utilisez les touches
et
pour
placer le curseur sous le chiffre à modifier.
Entrez la ou les nouvelles heures de
connexion en utilisant le clavier numérique
(valeur entre 00 h 01 et 23 h 59) et appuyer
sur la touche OK pour confirmer.
h, 12 h 30 et 17 ha.
Sélection du mode d’impression de l’avis
de dépôt
944 - E-MAIL/SETTINGS/DEPOSIT
NOTICE [E-MAIL/RÉGLAGES/AVIS DE
DÉPÔT]
a. Pour éviter de saturer l’accès, la connexion
automatique se fera en réalité dans les douze
minutes aux alentours de l'heure
programmée.
•
1 Sélectionnez With [Avec], Without
[Sans], Always [Systématique] ou On
Error [Sur échec] et appuyer sur la touche
OK pour confirmer.
le type d’envoi via le réseau.
Immediate
[Immédiate]
L’envoi du document sera effectué
immédiatement lors de chaque demande
d’envoi.
During
Connections
[Lors de
connexions]
Les envois se feront uniquement lors des
connexions programmées SET TIMES
[PONCTUELLES] et PERIODIC
[PÉRIODIQUES].
Impression des paramètres réseau
946 - E-MAIL/SETTINGS/PRINT [E-MAIL/
RÉGLAGES/IMPRIMER]
Il est possible d'imprimer en tout temps les paramètres
de l’appareil multifonction pour connaître leur état.
Sélection du type de connexion
Les paramètres Internet sont imprimés.
Ces paramètres peuvent également être imprimés avec
tous les autres paramètres de l'appareil multifonction
(reportez-vous au paragraphe Impression des
journaux, page 33).
Tri des courriels
941 - E-MAIL/SETTINGS/CONNEC. TYPE
[E-MAIL/RÉGLAGES/TYPE CONNEX]
1 Sélectionnez l’option Set Times
[Ponctuelles], Periodic [Périodiques] ou
On Demand [Volontaires] et appuyez sur
la touche OK pour confirmer.
Sélection du type d’envoi
942 - E-MAIL/SETTINGS/SEND TYPE
[E-MAIL/RÉGLAGES/TYPE ÉMISS]
1 Sélectionnez Immediate [Immédiate] ou
During cnx [Lors de connexion] et
appuyer sur la touche OK pour confirmer.
Cette fonction permet de sélectionner le mode de
traitement des documents reçus stockés dans votre
boîte aux lettres.
Trois possibilités sont offertes :
• F@x only [F@x seul] permet de recevoir et
d'imprimer les courriels sur votre appareil
multifonction;
• PC only [PC seul] permet de conserver vos
courriels dans votre boîte aux lettres pour une
utilisation ultérieure avec un ordinateur (aucun
traitement possible sur l’appareil multifonction);
• Share PC [Partage PC] permet :
si l’ordinateur et l'appareil multifonction
ont deux adresses différentes,
d’acheminer tous les courriels ou
seulement ceux avec pièces jointes vers
un ordinateur;
- si l’ordinateur et l’appareil multifonction
ont la même adresse, d’utiliser l’appareil
multifonction comme une imprimante
pour les courriels reçus sur l’ordinateur.
-
Modification de la période de connexion
(type Periodic [Périodiques])
943 - E-MAIL/SETTINGS/PERIOD [E-MAIL/
RÉGLAGES/PÉRIODE]
1 Le mode Periodic (Périodiques) étant
sélectionné, entrez la nouvelle période de
connexion en utilisant le clavier numérique
(valeur entre 00 h 01 et 23 h 59) et appuyer
sur la touche OK pour confirmer.
Une connexion au réseau local ou à Internet
est établie toutes les trois heures (valeur par
défaut).
96 - E-MAIL/SORT MESSAGES [E-MAIL/TRI
MAILS]
Mode F@X Only [F@x seul]
1 Sélectionnez F@x only [F@x seul] et
Modification des heures de connexion
(type Set Times [Ponctuelles])
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Tous les courriels sont reçus et imprimés.
- 46 -
B2520 / B2540
Mode PC Only [PC seul]
1 Sélectionnez PC only [PC seul] et appuyez
sur la touche OK pour confirmer.
Les courriels ne sont ni reçus ni imprimés et pourront
être accédés depuis un ordinateur.
Après chaque connexion, le nombre de courriels
présents dans votre boîte aux lettres s’affiche à l’écran.
Mode Share PC [Partage PC]
1 Sélectionnez Share PC [Partage PC] et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
Vous pouvez alors choisir d’acheminer vos courriels vers
un ordinateur ou d’utiliser l’appareil multifonction
comme imprimante pour imprimer les courriels.
Pour acheminer les courriels vers un ordinateur :
2 Sélectionnez With PC Trans. [Avec envoi
PC] et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
3 Entrez l’adresse de courriel du destinataire
auquel vous désirez acheminer le courriel et
appuyez sur la touche OK pour confirmer.
4 Sélectionnez une des options du tableau cidessous et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Menu
Description
Send All Mails
[Tous les mails]
Tous les courriels sont acheminés
vers l’ordinateur.
Unusable Attac
[PJ inexploitables]
L’appareil multifonction reçoit et
imprime les courriels et achemine
tous les courriels comportant des
pièces jointes non utilisables vers la
boîte aux lettres de l’ordinateur.
Pour utiliser l’appareil multifonction comme imprimante
pour les courriels :
1 Sélectionnez W/O PC Trans [Sans envoi
PC] et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
2 Sélectionnez une des options du tableau
suivant et appuyez sur la touche OK pour
confirmer.
Menu
Description
Delete Mails
[Avec
effacement]
Les courriels déjà ouverts et lus par
l’appareil multifonction (sans pièce jointe)
sont effacés une fois imprimé sur
l’appareil multifonction.
Save Mails
[Sans
effacement]
Les courriels déjà ouverts et lus par
l’appareil multifonction ne sont pas
effacés.
Après chaque connexion, le nombre de courriels encore
présents dans votre boîte aux lettres s’affiche à l’écran.
- 47 -
B2520 / B2540
Clé de
mémoire USB
Pour imprimer la liste des fichiers présents sur la
clé, procédez comme suit :
01 - MEDIA/PRINT DOC./LIST [MÉDIA/
IMPRIMER DOC./LISTE]
1 Insérez votre clé de mémoire USB à l’avant
de l’appareil multifonction en respectant le
sens d’insertion.
MEDIA ANALYSIS [ANALYSE MÉDIA]
s’affiche à l’écran.
2 Sélectionnez PRINT DOC. [IMPRIMER
DOC.] à l’aide des touches
et
et
confirmer avec la touche OK.
3 Sélectionnez LIST [LISTE] à l’aide des
touches
et
et confirmez avec la touche
OK.
4 La liste des fichiers s’imprime dans un
tableau comportant les renseignements
suivants :
- fichiers analysés indexés par ordre
croissant de 1 en 1;
- nom des fichiers avec leur extension;
- date du plus récent enregistrement des
fichiers;
- taille des fichiers en kilo-octets.
Vous pouvez connecter une clé de mémoire USB à
l'avant de l’appareil. Les fichiers de format TXT,
TIFF et JPEG seront analysés et vous pourrez
réaliser les opérations suivantes :
- imprimer les fichiers enregistrés sur votre clé de
mémoire USB1;
- effacer les fichiers contenus sur votre clé de
mémoire USB;
- lancer une analyse du contenu de la clé de
mémoire USB insérée;
- numériser un document vers votre clé USB;
- archiver des télécopies (référez-vous à
Réacheminement des télécopies vers une clé de
mémoire USB, page 24).
Utilisation d’une clé de
mémoire USB
Insérez toujours votre clé de mémoire
USB dans l’appareil en respectant le
sens d’insertion.
Ne déconnectez jamais une clé de
mémoire USB pendant que la lecture ou
l’écriture de celle-ci.
Impression des fichiers présents sur la
clé
Pour imprimer les fichiers présents sur la clé,
procédez comme suit :
01 - MEDIA/PRINT DOC./FILE [MÉDIA/
IMPRIMER DOC./FICHIER]
1 Insérez votre clé de mémoire USB à l'avant
de l’appareil en respectant le sens
d'insertion.
MEDIA ANALYSIS [ANALYSE MÉDIA]
s’affiche à l’écran.
2 Sélectionnez PRINT DOC. [IMPRIMER
DOC.] à l’aide des touches
et
et
confirmer avec la touche OK.
3 Sélectionnez FILE [FICHIER] à l’aide des
touches
et
et confirmez avec la touche
OK.
4 Trois possibilités sont offertes pour imprimer
vos fichiers :
- ALL [TOUT], pour imprimer tous les
fichiers présents sur la clé de mémoire
USB.
Sélectionnez ALL [TOUT] à l’aide des
touches
et
et confirmez avec la
touche OK. L’impression est lancée
automatiquement.
- SERIES [SÉRIE], pour imprimer une
série de fichiers présents sur la clé de
mémoire USB.
Sélectionnez SERIES [SÉRIE] à l’aide
des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Impression des documents
Il n’est pas possible d’imprimer sur du
papier au format A5.
Vous pouvez imprimer les fichiers enregistrés ou
une liste des fichiers présents sur la clé de
mémoire USB.
Impression de la liste des fichiers
présents sur la clé
1. Il est possible que certains fichiers TIFF de votre clé
de mémoire USB ne puissent être imprimés en
raison de limitations de formats de données.
- 48 -
B2520 / B2540
2 Sélectionnez DELETE [SUPPRIMER] à
l’aide des touches
et
et confirmez avec
la touche OK.
3 Sélectionnez MANUAL [MANUEL] à l’aide
des touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
4 Trois possibilités sont offertes pour effacer
vos fichiers :
- ALL [TOUT], pour supprimer tous les
fichiers présents sur la clé de mémoire
USB.
Sélectionnez ALL [TOUT] à l’aide des
touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
Le menu précédent s’affiche ensuite.
- SERIE [SÉRIE], pour supprimer une
série de fichiers présents sur la clé de
mémoire USB.
Sélectionnez SERIE [SÉRIE] à l’aide des
touches
et
et confirmez avec la
touche OK.
FIRST FILE [PREM. FICHIER] et le
premier fichier indexé s’affichent à
l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches
et
le premier fichier de la série à
imprimer et confirmez avec la touche OK.
Un astérisque (Ä) s’affiche à gauche du
fichier.
LAST FILE [DERN. FICHIER] s’affiche à
l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches
et
le dernier fichier de la série à
supprimer et confirmez avec la touche
OK. Un astérisque ( ) s’affiche à gauche
du fichier.
FIRST FILE [PREM. FICHIER] et le
premier fichier indexé s’affichent à
l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches
et
le premier fichier de la série à
imprimer et confirmez avec la touche OK.
Un astérisque (Ä) s’affiche à gauche du
fichier.
LAST FILE [DERN. FICHIER] s’affiche à
l’écran. Sélectionnez à l’aide des touches
et
le dernier fichier de la série à
imprimer et confirmez avec la touche OK.
Appuyez sur
.
COPIES NUMBER [NBRE DE COPIES]
s’affiche à l’écran; saisissez le nombre de
copies désiré sur le clavier numérique et
confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez le format du papier : A4 ou
10x15 puis confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez le grammage du papier :
THICK [ÉPAIS] ou NORMAL et
confirmez avec la touche OK pour lancer
l’impression.
- SELECTION [SÉLECTION], pour
imprimer un ou plusieurs fichiers présents
sur la clé de mémoire USB.
Sélectionnez à l’aide des touches
or
le fichier à imprimer et confirmez avec la
touche OK. Un astérisque ( ) s’affiche à
gauche du fichier.
Répétez cette étape pour chaque fichier à
imprimer.
Appuyez sur
.
COPIES NUMBER [NBRE DE COPIES]
s’affiche à l’écran; saisissez le nombre de
copies désiré sur le clavier numérique et
confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez le format du papier : A4 ou
10x15 puis confirmez avec la touche OK.
Sélectionnez le grammage du papier :
THICK [ÉPAIS] ou NORMAL et
confirmez avec la touche OK pour lancer
l’impression.
5 Quittez ce menu en appuyant sur
Appuyez sur
.
Le menu précédent s’affiche ensuite.
- SELECTION [SÉLECTION], pour
supprimer un ou plusieurs fichiers
présents sur la clé de mémoire USB.
Sélectionnez à l’aide des touches
et
le fichier à supprimer et confirmez avec la
touche OK. Un astérisque ( ) s’affiche à
gauche du fichier.
Répétez cette étape pour chaque fichier à
supprimer.
.
Suppression de fichiers présents sur
la clé
Appuyez sur
.
Le menu précédent s’affiche ensuite.
Vous pouvez supprimer des fichiers présents sur
votre clé de mémoire USB.
5 Quittez ce menu en appuyant sur
06 - MEDIA/DELETE/MANUAL [MÉDIA/
EFFACEMENT/MANUEL]
1 Insérez votre clé de mémoire USB à l'avant
de l’appareil en respectant le sens
d'insertion.
MEDIA ANALYSIS [ANALYSE MÉDIA]
s’affiche à l’écran.
.
Analyse du contenu d'une clé
de mémoire USB
Après une période d'inactivité, le menu principal
est sélectionné sur l'appareil multifonction. Pour
afficher de nouveau le contenu de la clé de
mémoire USB, procédez comme suit :
- 49 -
B2520 / B2540
07 - MEDIA/MEDIA ANALYSIS [MÉDIA/
ANALYSE MÉDIA]
En format IMAGE, si vous avez
sélectionné :
• BLACK&WHITE [NOIR&BLANC],
l’image sera sauvegardée en format
TIFF;
• COLOR [COULEUR], l’image sera
sauvegardée en format JPEG.
1 Appuyez sur , entrez 07 sur le clavier.
2 L’analyse de la clé de mémoire USB est
lancée.
3 Vous pouvez imprimer ou effacer les fichiers
détectés présents sur votre clé de mémoire
USB. Reportez-vous aux chapitres
précédents.
Sauvegarde d’un document sur
une clé mémoire USB
La touche
Cette fonction permet de numériser un document
et de le sauvegarder directement sur une clé de
mémoire USB.
numérisation et transmet le fichier vers la clé de
mémoire USB selon les paramètres définis pour le
format de numérisation.
1 Placez le document à copier face vers le bas
sur le verre.
2 Insérez la clé de mémoire USB dans le
connecteur USB de l’appareil multifonction.
L’analyse de la clé de mémoire USB est
lancée.
Une fois l’analyse terminée, le menu MEDIA
[MÉDIA] s’affiche.
3 Sélectionnez SCAN TO [NUMÉRISER VERS] à
l’aide des touches
et
et confirmez avec
la touche OK.
Vous pouvez aussi accéder à cette
fonction de deux autres manières :
• en appuyant sur la touche SCAN du
panneau de commande de l’appareil
multifonction puis en sélectionnant
SCAN-TO-MEDIA [SCANNER VERS
MÉDIA];
• en appuyant sur la touche
depuis
l’écran de veille puis en tapant 03 sur
le clavier numérique.
4 Sélectionnez
COLOR [COULEUR]
lance immédiatement la
ou
BLACK&WHITE [NOIR&BLANC] à l’aide des
touches
et
et confirmer avec la touche
OK.
5 À l’aide du clavier alphanumérique, donnez
un nom au fichier de numérisation (jusqu'à
20 caractères) et confirmez avec la touche
OK.
6 Sélectionnez le format de numérisation
IMAGE ou PDF et confirmez pour lancer la
numérisation et l’enregistrement du
document.
IMAGE permet d’obtenir un fichier de même
nature qu’une photo. PDF est un format pour
la création de documents numériques.
- 50 -
B2520 / B2540
Fonctions sur
ordinateur
Installation
Installation du logiciel sur
l’ordinateur
Introduction
Le logiciel Companion Suite Pro permet de
raccorder un ordinateur personnel à un appareil
multifonction compatible.
À partir de l’ordinateur, vous pouvez :
-
gérer l’appareil multifonction, vous
permettant de la configurer selon vos besoins;
-
imprimer vos documents sur l’appareil
multifonctions depuis vos applications
usuelles;
-
numériser des documents en couleurs, à
niveaux de gris et en noir et blanc et de les
modifier à l'aide sur votre ordinateur ou de les
convertir en texte à l'aide du logiciel de
reconnaissance optique des caractères (ROC).
Mettez votre ordinateur en marche. Ouvrez une
session ADMINISTRATEUR, à moins que vous utilisiez
Windows 98SE ou Me.
1 Insérez le CD-ROM dans votre unité de CDROM. Le CD est ensuite lancé
automatiquement. S'il n'est pas lancé
automatiquement, cliquez sur Start
[Démarrer] > Run [Exécuter] > Browse
[Parcourir]. Accédez au lecteur de CDROM. Double cliquez sur Install.exe puis
cliquez sur OK.
2 Sélectionnez la langue d’installation.
3 Cliquez sur All Products [Tous les produits]
pour installer les pilotes et les logiciels.
4 Observez les directives affichées à l'écran.
Exigences de configuration
Voici les exigences de configuration minimales
pour votre ordinateur personnel :
Systèmes d'exploitation pris en charge :
-
Windows 98SE
-
Windows Millennium
-
Windows 2000 avec au moins le Service
Pack 3
-
Windows XP (Édition familiale et Édition
professionnelle)
Vous pourriez déjà être propriétaire d'une
version des logiciels disponibles sur le CDROM d'installation.
Dans ce cas, sélectionnez l’installation
CUSTOM [PERSONNALISÉE], sélectionnez
uniquement les logiciels à installer sur votre
disque dur puis confirmez vos choix.
Processeur :
-
500 MHz pour Windows 98SE
-
800 MHz pour Windows Me ou 2000
-
1 GHz pour Windows XP (Édition familiale et
Édition professionnelle)
5 L'assistant InstallShield effectue ensuite
l'installation.
Unité de CD-ROM
Port USB libre
600 Mo d'espace disque disponible pour
l'installation
Mémoire RAM :
-
128 Mo minimum pour Windows 98, Me ou
2000
-
192 Mo minimum pour Windows XP (Édition
familiale et Édition professionnelle)
Tous les fichiers requis pour l’exécution du
logiciel Companion Suite Pro sont ensuite
copiés sur votre disque dur, notamment :
- Companion Suite Pro (logiciel de gestion
d’appareils, de pilotes d'imprimante, de
scanner, etc.)
- Acrobat Reader d’Adobe
- PaperPort
- 51 -
B2520 / B2540
6 La fenêtre d’accueil s’affiche.
12 Un écran vous indique la progression de
l'installation.
7 Cliquez sur le bouton NEXT [SUIVANT] pour
lancer l'installation du logiciel COMPANION
SUITE PRO sur votre ordinateur.
8 Pour continuer, vous devez accepter le
contrat de licence proposé.
13 Le logiciel Companion Suite Pro est installé
sur votre ordinateur.
14 Cliquez sur le bouton CONTINUE
[CONTINUER] pour copier les utilitaires et le
logiciel PaperPort SE requis parle logiciel
Companion Suite Pro.
15 Une fois l’installation terminée, vous devez
redémarrer votre ordinateur pour mettre à
jour les fichiers de système.
9 Cliquez sur le bouton YES [OUI].
10 L'installation finale est prête à être lancée.
11 Cliquez sur le bouton INSTALL [INSTALLER].
- 52 -
16 Sélectionnez votre choix et cliquez sur le
bouton FINISH [TERMINER].
17 L'installation du logiciel Companion Suite Pro
sur votre ordinateur est maintenant
terminée.
18 Passez à la section suivante pour brancher
votre appareil multifonction et installer ses
pilotes.
B2520 / B2540
2 Mettez l’appareil multifonction sous tension.
La fenêtre FOUND NEW HARDWARE WIZARD
[ASSISTANT MATÉRIEL DÉTECTÉ] s’affiche.
3 Sélectionnez YES THIS TIME [OUI, CETTE
FOIS]. Cliquez sur NEXT [SUIVANT].
4 Sélectionnez INSTALL SOFTWARE
AUTOMATICALLY (RECOMMENDED) [INSTALLER
Vous pouvez lancer le logiciel de gestion de
l’appareil multifonction à partir du menu
Start [Démarrer] > PROGRAMS
[PROGRAMMES] > Companion Suite >
Companion Suite Pro LL > MF Director
ou en cliquant sur l’icône MF Director
située sur le bureau.
LE LOGICIEL AUTOMATIQUEMENT
Il est possible d’ajouter des imprimantes
réseau sans installer le logiciel Companion
Suite Pro sous Windows 2000 ou XP. Depuis
le menu Start [Démarrer] > Parameters
[Paramètres] > Printers and faxes
[Imprimantes et télécopieurs], sélectionnez
Add Printer [Ajout imprimante] et observez
les directives à l’écran.
5
6
7
8
Connexions
LE LOGICIEL AUTOMATIQUEMENT
(RECOMMANDÉ)]. Cliquez sur NEXT
[SUIVANT].
9 Cliquez sur FINISH [TERMINER]. Le pilote
logiciel est installé.
Vérifiez que l’appareil multifonction est hors
tension.
Connexion USB
Un câble USB 2.0 blindé ne dépassant pas 3
mètres de long est requis pour la connexion de
l’ordinateur à l'appareil multifonction.
Vous pouvez brancher le câble USB avant
d'installer le logiciel Companion Suite Pro
sous Windows 2000 ou XP.
Nous recommandons néanmoins
d'installer d'abord le logiciel puis de
brancher ensuite le câble USB à
l’appareil.
Si vous branchez le câble USB avant
d'installer le logiciel Companion Suite Pro, le
système détectera automatiquement que du
nouveau matériel a été ajouté. Pour lancer
l'installation du pilote de l’appareil
multifonction, observez les directives à
l'écran. Si une fenêtre demandant
l'emplacement des pilotes s'affiche,
choisissez alors l’unité qui contient le CDROM d'installation.
1 Localisez vos connecteurs de câble USB et
effectuez le raccordement conformément à
l'illustration ci-dessous.
(RECOMMANDÉ)]. Cliquez sur NEXT
[SUIVANT].
Cliquez sur FINISH [TERMINER]. Le pilote
USB est installé.
La fenêtre FOUND NEW HARDWARE WIZARD
[ASSISTANT MATÉRIEL DÉTECTÉ] s’affiche.
Sélectionnez YES THIS TIME [OUI, CETTE
FOIS]. Cliquez sur NEXT [SUIVANT].
Sélectionnez INSTALL SOFTWARE
AUTOMATICALLY (RECOMMENDED) [INSTALLER
Faites l'essai de l'installation des
pilotes.
Pour faire l'essai des pilotes USB et d'imprimante
installés, imprimez une page d'essai :
1 Cliquez sur START [DÉMARRER] > SETTINGS
[PARAMÈTRES] > PRINTERS & FAXES
[IMPRIMANTES ET TÉLÉCOPIEURS].
2 Cliquez avec le bouton droit de la souris sur
OKI B2500 MFP.
3 Cliquez sur PROPERTIES [PROPRIÉTÉS].
4 Cliquez sur le bouton PRINT TEST PAGE
[IMPRIMER UNE PAGE DE TEST].
Réinstallez les pilotes si l'installation a échoué.
Vous pouvez maintenant utiliser l’appareil
multifonctions pour imprimer ou numériser vos
documents.
Connexion réseau
Vous pouvez raccorder votre appareil
multifonction à un réseau Ethernet ou sans fil
(modèle B2540 seulement).
Le logiciel Companion Suite Pro LL doit être
installé afin de pouvoir effectuer cette
opération.
1 Lancez l'application MF Director en cliquant
sur l'icône située sur le bureau ou à partir du
menu Start [Démarrer] > Programs
[Programmes] > Companion Suite
> Companion Suite Pro LL > Add printer
[Ajouter une imprimante].
2 Cliquez sur le bouton Next [Suivant] pour
- 53 -
B2520 / B2540
Remarque : l’imprimante PCL est plus rapide
dans la plupart des cas.
6 La fenêtre suivante comporte les diverses
fonctions de l'imprimante qui sont sur le
point d'être installées. Cliquez sur le bouton
NEXT [SUIVANT].
lancer la procédure d'installation.
3 La fenêtre suivante comporte la liste du
matériel compatible se trouvant sur le
réseau.
7 La fenêtre indiquant que la procédure
d'installation a réussie s'affiche. Cliquez sur
le bouton FINISH [TERMINER].
Désinstallation des logiciels
Lancez la désinstallation des logiciels à partir du
menu START [DÉMARRER] > PROGRAMS
[PROGRAMMES] > COMPANION SUITE >
COMPANION SUITE PRO LL > UNINSTALL
[DÉSINSTALLER].
1 Une fenêtre de préparation s'affiche.
Vous pouvez effectuer une autre recherche
sur le réseau en cliquant sur le bouton
REFRESH [ACTUALISER].
Remarque : Un périphérique pourrait ne pas
figurer dans la liste; le cas échéant,
cliquez sur le bouton NOT IN THE LIST
[PAS DANS LA LISTE]. La fenêtre
suivante s’affiche.
2 Sélectionnez REMOVE [SUPPRIMER] et
confirmez votre choix en cliquant sur le
Entrez l'adresse IP ou le nom NetBIOS du
matériel à ajouter. Vous pouvez tester la
connexion entre l’ordinateur et le
périphérique en cliquant sur le bouton TEST.
Cliquez sur le bouton OK.
4 Sélectionnez dans la liste le périphérique à
ajouter. Cliquez sur le bouton NEXT
[SUIVANT].
5 Pour le modèle B2540 avec une connexion
réseau, vous devez choisir une imprimante
dans la liste.
- 54 -
B2520 / B2540
-
bouton NEXT [SUIVANT].
d’accéder rapidement aux applications
d’édition graphique, de reconnaissance
optique des caractères, etc.
Pour gérer l’appareil multifonction, lancez
l'application MF Director en cliquant sur l'icône
située sur le bureau ou à partir du menu START
[DÉMARRER] > PROGRAMS [PROGRAMMES]
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL
> MF DIRECTOR.
3 Une fenêtre de confirmation s'affiche.
Cliquez sur le bouton OK pour poursuivre la
suppression du logiciel COMPANION SUITE
PRO LL.
4 Une fenêtre de préparation s'affiche. Vous
pouvez annuler la suppression en cliquant
sur CANCEL [ANNULER].
5 Vous devez redémarrer votre ordinateur une
fois la procédure terminée. Fermez toutes
les applications, sélectionnez YES, I WANT TO
RESTART MY COMPUTER NOW [OUI, JE VEUX
REDÉMARRER MON ORDINATEUR MAINTENANT]
et cliquez sur le bouton FINISH [TERMINER].
Vérification de la connexion entre
l’ordinateur et l'appareil
multifonction
Pour vérifier si la connexion entre les dispositifs
est bonne, lancez le logiciel MF MONITOR en
cliquant sur l'icône située sur le bureau puis
vérifiez si la même information s'affiche sur
l’appareil multifonction (p. ex., la date).
MF Director
Cette interface graphique permet de lancer les
utilitaires et le logiciel de gestion de l’appareil
multifonction.
Présentation graphique
Lancez l'application en cliquant sur l'icône MF
Director située sur le bureau ou à partir du menu
START [DÉMARRER] > PROGRAMS [PROGRAMMES]
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL
> MF DIRECTOR.
Gestion de l’appareil
multifonction
Par défaut, MF DIRECTOR s'affiche dans une fenêtre
arrondie bleu foncé. Vous pouvez modifier sa
forme et sa couleur en cliquant avec le bouton
droit de la souris.
Le logiciel que vous avez installé contient deux
applications de gestion de l’appareil multifonction
: MF DIRECTOR et MF MONITOR, qui vous permettent
:
Activation des utilitaires et des
applications
-
de vérifier si l’appareil multifonction est
raccordé à votre ordinateur;
-
de surveiller les activités de l’appareil
multifonction;
-
de surveiller l'état des consommables de
l’appareil multifonction depuis l’ordinateur;
L'interface graphique COMPANION SUITE PRO permet
de lancer des utilitaires et les logiciels,
notamment :
-
- 55 -
obtenir de l’AIDE depuis la documentation
courante;
B2520 / B2540
-
lancer le logiciel PaperPort (gestionnaire de
documents).
Affichage de l'état des
consommables
Les renseignements suivants sont indiqués dans
l'onglet Consumables [Consommables] :
- état actuel des consommables;
- nombre de pages imprimées;
- nombre de pages numérisées.
Pour lancer un logiciel ou un utilitaire compris dans
le logiciel COMPANION SUITE PRO, placez le pointeur
de la souris dessus puis cliquez avec le bouton
gauche de la souris.
MF Monitor
Présentation graphique
Fonction Scan To [Numériser vers]
Lancez l'application en cliquant sur l'icône MF
Monitor située sur le bureau ou à partir du menu
START [DÉMARRER] > PROGRAMS [PROGRAMMES]
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL
> COMPANION MONITOR.
La configuration sous cet onglet constitue la
configuration par défaut du scanner.
Remarque : La fonction SCAN TO [NUMÉRISER
VERS] peut seulement être utilisée si
l'application est en fonction. Dans le
cas contraire, activez-la.
1 Sélectionnez l'onglet Scan To [Numériser
vers].
2 Sélectionnez une des options suivantes :
- Color [Couleur]
- Grayscale [Échelle de gris]
- Blanc and White [Noir et blanc]
3 Sélectionnez la résolution de numérisation
(72 ppp à 4 800 ppp).
4 Confirmez vos choix en cliquant sur le
bouton OK.
Depuis cette fenêtre, vous pouvez surveiller les
renseignements ou configurer votre appareil
multifonction à partir des onglets :
-
COMPANION : Affiche l'écran de l’appareil
multifonction.
-
CONSUMABLES [CONSOMMABLES] : Affiche
l'état des consommables.
-
SCAN TO [NUMÉRISER VERS] : Configuration
des paramètres du mode Scan [Numérisation]
et de résolution. Ces paramètres seront pris
en compte après avoir appuyé sur la touche
SCAN de l’appareil multifonction.
- 56 -
B2520 / B2540
Fonctions de l'application
Companion Suite Pro LL
Numérisation d’un document
Un document peut être numérisé de deux
manières :
•
•
à l'aide de la fonction SCAN TO [NUMÉRISER VERS]
(application accessible depuis la fenêtre MF Director
ou en appuyant sur la touche SCAN de l’appareil);
ou directement d'une application standard
compatible TWAIN.
et résolution) avant de lancer la
numérisation.
3 Une fois le document numérisé, vous pouvez
le sauvegarder ou le modifier.
Numérisation en utilisant la fonction
Scan To [Numériser vers]
Lancez l'application en cliquant sur l'icône MF
Director située sur le bureau ou à partir du menu
START [DÉMARRER] > PROGRAMS [PROGRAMMES]
> COMPANION SUITE > COMPANION SUITE PRO LL
> MF DIRECTOR.
Reconnaissance optique des caractères
(ROC)
La fonction de reconnaissance optique des caractères
permet de créer un fichier de données pouvant être
utilisé dans des applications bureautiques en
convertissant un document imprimé ou une image.
La reconnaissance des caractères s’effectue uniquement
pour les caractères imprimés, p. ex., sorties
d'imprimantes ou texte dactylographié. Vous pouvez
toutefois demander de conserver un bloc de texte
manuscrit (p. ex., une signature) en le sélectionnant.
1 Cliquez avec le bouton gauche de la souris
sur le pictogramme SCAN TO [NUMÉRISER
VERS] ou cliquez sur la touche SCAN de
l’appareil multifonction.
2 Vous pouvez surveiller la numérisation dans
une fenêtre.
La reconnaissance optique des caractères s’effectue en
effectuant un glisser-déposer d’un document depuis
PaperPort sur l’icône de Bloc-notes.
Pour des renseignements supplémentaires à
propos de ce logiciel, cliquez sur l'aide en
ligne pour ce produit.
Impression
Vous pouvez imprimer vos documents via la connexion
USB ou la connexion sans fil.
Lors de l'installation des logiciels, le pilote d'imprimante
a été automatiquement installé sur votre ordinateur.
Cela vous permet d'imprimer vos documents sur
l’appareil via la connexion USB.
3 Une fois la numérisation terminée, l'image
numérisée s’affiche dans la fenêtre
PaperPort.
Si le logiciel PaperPort n'est pas installé sur
votre disque dur, l'image numérisée sera
sauvegardée sur votre bureau dans un fichier
de format TIFF.
Numérisation en utilisant un logiciel
compatible TWAIN
1 Lancez l'application d’édition d'image, puis la
commande d'acquisition d’image.
La fenêtre de numérisation s’affiche.
2 Configurez les paramètres (p. ex., contraste
Le pilote d’imprimante permet d’imprimer via la
connexion sans fil. Ce pilote est installé lorsque vous
ajoutez une imprimante réseau.
Impression sur l’appareil multifonction
Pour imprimer un document sur l’appareil à partir
de votre ordinateur, observez la procédure
normale d'impression de document sous Windows
(utilisez la commande IMPRIMER du menu FICHIER
dans l'application ouverte à l'écran. Sélectionnez
B2520 OU B2540 pour imprimer via la connexion
USB ou l'imprimante RÉSEAU pour imprimer via la
connexion sans fil.
- 57 -
B2520 / B2540
Ajout d’un destinataire dans le
carnet d’adresses de l’appareil
multifonction
L'imprimante B2520 ou B2540 devient
l'imprimante par défaut lorsque le logiciel
Companion Suite Pro est installé.
1 Cliquez sur le lien ADDRESS BOOK [CARNET
D’ADRESSES] dans la fenêtre MF DIRECTOR.
Le carnet d’adresse s'affiche.
Fonction Address book [Carnet
d’adresses]
Cette fonction de carnet d’adresses vous permet de
mémoriser les numéros de téléphone de vos
destinataires les plus habituels. Elle a pour objet de
faciliter la saisie du numéro de téléphone de votre
destinataire au moment de la transmission d’une
télécopie. Vous pouvez, si vous le souhaitez, imprimer
la liste des numéros mémorisés dans le carnet
d’adresses.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses de l'appareil
multifonction.
3 Cliquez sur NEW [NOUVEAU] et sélectionnez
CONTACT dans le menu affiché.
La fenêtre de saisie des données du contact
s'affiche.
Vous avez aussi la possibilité de créer des groupes
composés de destinataires du carnet d’adresses. De
cette façon, vous pouvez regrouper tous les
destinataires d’une même société ou d’un même service
auxquels vous transmettez fréquemment des
documents communs.
4 Entrez le nom du contact ainsi que son numéro de
télécopieur ou de téléphone GSM, la vitesse de
transmission des télécopies, la touche de
raccourci associée à ce contact, l’adresse de
courriel et le format de transmission par défaut
(Pdf ou Image). Cliquez sur OK.
Le nouveau contact est alors ajouté dans la liste.
Ajout d’un groupe de destinataires
dans le carnet d’adresses de
l’appareil multifonction
1 Cliquez sur le lien ADDRESS BOOK [CARNET
D’ADRESSES] dans la fenêtre MF DIRECTOR.
2 Sélectionnez le carnet d’adresses de l'appareil
multifonction.
- 58 -
B2520 / B2540
3 Cliquez sur NEW [NOUVEAU] et sélectionnez
GROUP [GROUPE] dans le menu affiché.
Modification des renseignements d’un
contact
1 Sélectionnez le contact à modifier à l’aide de la
souris.
2 Cliquez sur PROPERTIES [PROPRIÉTÉS].
3 Effectuez les modifications requises dans la
fenêtre qui s’affiche.
4 Cliquez sur OK.
Modification d'un groupe de contacts
1 Sélectionnez le groupe à modifier dans la
liste du carnet d’adresses.
2 Cliquez sur PROPERTIES [PROPRIÉTÉS].
3 Effectuez les modifications requises.
4 Cliquez sur OK.
4 Entrez le nom du groupe. Ce groupe peut être
composé de contacts du carnet d’adresses ou de
nouveaux contacts.
1er exemple : les membres du groupe sont
déjà dans le carnet d’adresses.
Suppression d’un contact ou d’un groupe
de contacts du carnet d’adresses
Cliquez sur SELECT THE MEMBERS
[SÉLECTIONNER LES MEMBRES].
La fenêtre de sélection s’affiche.
1 Sélectionnez le nom du contact ou du groupe de
contacts à supprimer à l'aide de la souris.
2 Cliquez sur SUPPRIMER.
Dès qu’un contact est supprimé du carnet
d’adresses, celui-ci est automatiquement
supprimé de tout groupe dans lequel il était
inclus.
Impression du carnet d’adresses
1 Cliquez sur PRINT [IMPRIMER].
La liste de tous les groupes et contacts du carnet
d’adresses s’imprime sur l’appareil multifonction
(si aucun contact n’a été sélectionné).
Sélectionnez un contact ou un groupe dans la
zone ADDRESS BOOK [CARNET D’ADRESSES],
cliquez sur
(pour ajouter un contact au
groupe; vous pouvez également double-cliquer
sur le contact).
Importation et exportation du
contenu du carnet d’adresses
Importation d’un carnet d’adresses
Cliquez sur OK.
2e exemple : ajout de nouveaux contacts.
Cliquez sur NEW [NOUVEAU] puis entrez les
La fonction d’importation d’un carnet d’adresses permet
d’échanger le contenu du carnet d'adresses entre deux
dispositifs, et ce, sans avoir à saisir manuellement les
données de contact. Les carnets d'adresses peuvent
être importés de fichiers en format EAB. Ces fichiers
sont automatiquement générés lors de l’exportation.
données du nouveau contact en observant la
méthode utilisée pour ajouter un nouveau
contact.
5 Une fois la sélection des membres du groupe
terminée, cliquez sur OK.
Le nouveau groupe est ajouté dans la liste.
1 Sélectionnez IMPORT [IMPORTER] dans le
menu FILE [FICHIER] de la fenêtre ADDRESS
BOOK [CARNET D’ADRESSES].
2 Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur
OPEN [OUVRIR].
Gestion du carnet d’adresses
Depuis le carnet d'adresses, vous pouvez :
- imprimer la liste des contacts du carnet d’adresses;
- supprimer un contact ou un groupe de contacts du
carnet d’adresses;
- rechercher un contact ou un groupe de contacts
dans le carnet d’adresses en saisissant les
premières lettres du nom;
- consulter les données du contact ou du groupe aux
fins de modification.
Sauvegarde du carnet d’adresses
Cette opération vous permet de sauvegarder votre
carnet d’adresses dans un fichier de format EAT.
- 59 -
1 Sélectionnez EXPORT [EXPORTER] dans le
menu FILE [FICHIER] de la fenêtre ADDRESS
BOOK [CARNET D’ADRESSES].
B2520 / B2540
2 Entrez le nom du fichier, sélectionnez le
répertoire de destination, puis cliquez sur SAVE
[ENREGISTRER].
Fonctions de télécopie
Les fonctions de télécopie permettent :
- d’envoyer des documents sous forme de télécopie
depuis un scanner de votre appareil multifonction,
depuis le disque dur ou l’écran de votre ordinateur;
- de recevoir des télécopies;
- de surveiller les communications par l’entremises
de plusieurs services : Inbox [Boîte de réception],
Outbox [Boîte d’envoi], Sent items [Éléments
envoyés], Outbox log [Journal d’émission] et Inbox
log [Journal de réception].
Des paramètres sont offerts pour modifier le
comportement de votre appareil multifonction
concernant l’envoi et la réception des télécopies. Vous
pouvez modifier ces paramètres pour personnaliser les
fonctions de télécopie selon vos besoins. Pour ce faire,
reportez-vous au paragraphe Paramètres de télécopie,
page 62.
Élément
6
Annule l'envoie d’une télécopie (activée
uniquement pour la boîte d’envoi).
7
Affiche toutes les télécopies du dossier
sélectionné dans FAX Manager
[Gestionnaire FAX].
8
Affiche l’aperçu de la télécopie.
9
Dossiers de Fax Manager [Gestionnaire
FAX].
Envoi d’une télécopie
Envoi d’une télécopie depuis un disque
dur ou l’appareil multifonction
Présentation de la fenêtre de
télécopie
1
2
3
4
6
5
Action
1 Cliquez sur l’icône
de la fenêtre MF
DIRECTOR.
2 Cliquez sur NEW [NOUVEAU] puis cliquez sur
FAX.
7
9
3 Sélectionnez dans la zone SOURCES l’option
SCANNER si votre document est au format
papier, ou MEMORY [MÉMOIRE] si votre
document est un fichier informatique situé sur un
disque dur (ce fichier doit être de format TIFF ou
FAX).
8
Élément
4 Pour envoyer une télécopie à un destinataire,
entrez son numéro dans le champ RECIPIENTS
ou
[DESTINATAIRES] puis cliquez sur
Action
sélectionnez un contact (ou groupe de contacts)
dans un des carnets d’adresses du champ
ADDRESS BOOK [CARNET D’ADRESSES] et
1
Crée une nouvelle télécopie à envoyer.
2
Supprime une télécopie dans un des
dossiers Fax Manager [Gestionnaire FAX].
Pour les dossiers SEND LOG [JOURNAL
D’ÉMISSION] et RECEPTION LOG [JOURNAL DE
RÉCEPTION], cette commande a pour effet
de supprimer tout le contenu du journal.
3
Supprime une télécopie dans un des
dossiers Fax Manager [Gestionnaire FAX].
4
Affiche la télécopie dans la Visionneuse.
5
Accède au carnet d’adresses.
cliquez sur le bouton .
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton
pour supprimer
un contact de la liste de contacts).
- 60 -
B2520 / B2540
La fenêtre Fax Outbox [Émission FAX]
s’affiche.
5 Au besoin, réglez les options avancées (envoi
différé et résolution) dans l’onglet ADVANCED
OPTIONS [OPTIONS AVANCÉES].
3 Pour envoyer une télécopie à un destinataire,
entrez son numéro dans le champ RECIPIENTS
6 Pour ajouter une page de garde, sélectionnez
l’onglet COVER PAGE [PAGE DE GARDE] puis cochez
[DESTINATAIRES] puis cliquez sur
ou
sélectionnez un contact (ou groupe de contacts)
dans un des carnets d’adresses du champ
ADDRESS BOOK [CARNET D’ADRESSES] et cliquez
la case WITH THE COVER PAGE [AVEC LA PAGE DE
GARDE]. Sélectionnez la page de garde à ajouter
dans le menu déroulant, ou créez une nouvelle
page. Pour plus d’information, reportez-vous au
sur le bouton .
paragraphe Page de garde, page 63.
7 Cliquez sur OK pour envoyer la télécopie à
tous les contacts de la liste des contacts.
Répétez cette opération autant de fois que
nécessaire (utilisez le bouton Erase
[Effacer] pour supprimer un contact de la
liste de contacts).
Votre demande d’envoi peut ensuite être vérifiée, le cas
échéant, dans la boîte d’envoi.
4 Au besoin, réglez les options avancées (envoi
différé et résolution) dans l’onglet ADVANCED
OPTIONS [OPTIONS AVANCÉES].
Envoi d’une télécopie depuis une
application
5 Pour ajouter une page de garde, sélectionnez
l’onglet COVER PAGE [PAGE DE GARDE]puis cochez
la case WITH THE COVER PAGE [AVEC LA PAGE DE
GARDE]. Sélectionnez la page de garde à ajouter
dans le menu déroulant, ou créez une nouvelle
page. Pour plus d’information, reportez-vous au
Cette méthode est utilisée pour envoyer directement un
document que vous avez créé à l’aide d’une application
bureautique, sans l’imprimer au préalable.
1 Depuis votre application bureautique,
sélectionnez FILE [FICHIER] > PRINT
[IMPRIMER].
paragraphe Page de garde, page 63.
6 Cliquez sur OK pour envoyer la télécopie à tous
les contacts de la liste des contacts.
7 Votre demande d’envoi peut ensuite être vérifiée,
le cas échéant, dans la boîte d’envoi.
Réception d’une télécopie
2 Sélectionnez l'imprimante COMPANION SUITE
FAX puis cliquez sur OK.
Les fenêtres MF Manager et MF Director indique, en
utilisant différents messages, la réception d’une
télécopie. L’icône
s’affiche dans la partie inférieure
de la fenêtre MF Manager et l’icône
s’affiche dans
la barre des tâches.
Vous pouvez imprimer automatiquement les télécopies
une fois celles-ci reçues. Pour ce faire, vous devez
configurer ce paramètre; reportez-vous au paragraphe
Paramètres de télécopie, page 62.
Suivi des télécopies
Le suivi des télécopies est réalisé au moyen des services
suivants :
- Outbox (Boîte d’envoi);
- Inbox (Boîte de réception);
- Sent Items (Éléments envoyés);
- Outbox log [Journal d'émission);
- Inbox log (Journal de réception].
- 61 -
B2520 / B2540
Ces services vous permettent de connaître les
opérations de télécopie qui ont lieu sur l'appareil
multifonction, que ce soit pour l'envoi ou la réception.
Ce service consigne les renseignements suivants :
- destinataire de la télécopie;
- date d’envoi de la télécopie;
- état (envoyé, rejeté, etc.).
Les journaux d’émission et de réception sont
automatiquement imprimés lorsque leur contenu
remplit une page de format A4. Après cette impression
automatique, l’appareil multifonction crée un nouveau
journal.
Service Inbox log [Journal de réception]
Service Outbox [Boîte d’envoi]
Ce service consigne :
- les envois de télécopie en cours d’envoi;
- les envois différés de télécopie;
- les envois de télécopie ayant fait l'objet d'une ou
plusieurs tentatives ont été effectuées, et qui vont
bientôt faire l’objet d’une nouvelle tentative;
- les envois de télécopie rejetés (appels n'ayant pas
abouti).
Ce service permet de conserver l’historique des
télécopies reçues par l’appareil multifonction. Ce journal
est automatiquement imprimé lorsque son contenu
remplit une page A4.
Le bouton DELETE [SUPPRIMER] supprime tout
le contenu du journal, et non seulement le ou
les messages sélectionnés.
Ce service consigne les renseignements suivants :
- expéditeur de la télécopie;
- date de réception de la télécopie;
- état.
Paramètres de télécopie
Accès aux paramètres de télécopie
1 Cliquez sur l’icône
de la fenêtre MF
DIRECTOR.
2 Sélectionnez TOOLS [OUTILS] > OPTION
> FAX.
3 Effectuez les réglages requis en vous référant aux
descriptions des paramètres ci-dessous, puis
cliquez sur OK.
Description de l’onglet LOG AND REPORT
[JOURNAUX ET COMPTE-RENDUS]
Les télécopies sont classées selon leur ordre
d’exécution.
Les télécopies rejetées sont classées en fin de liste afin
d'être plus accessibles pour les traiter de nouveau
(demander un nouvel envoi) ou les supprimer.
Service Items sent [Éléments envoyés]
Ce service permet de conserver l’ensemble des
télécopies que vous avez envoyées,
et consigne les renseignements suivants :
- destinataire de la télécopie;
- date de création de la télécopie;
- date d’envoi de la télécopie;
- taille de la télécopie.
Service Outbox log [Journal d’émission]
Ce service permet de conserver l'historique de tous les
envois de télécopie (réussis ou rejetés) traités par votre
appareil multifonction. Ce journal est automatiquement
imprimé lorsque son contenu remplit une page A4.
Le bouton DELETE [SUPPRIMER] supprime tout
le contenu du journal, et non seulement le ou
les messages sélectionnés.
Champ
Automatic printing
of a received
document
[Impression
automatique d’un
document reçu]
- 62 -
Description
La télécopie est imprimée
automatiquement une fois
reçue.
B2520 / B2540
Champ
Description
Print a reception
report [Impression
d’un compte-rendu
de réception]
Un compte-rendu de réception
est imprimé pour chaque
télécopie reçue.
Automatic printing
of a reception log
[Impression du
journal de
réception]
Le journal est automatiquement
imprimé lorsqu’il remplit une
page A4.
Automatic printing
of the sent
document
[Impression
automatique d’un
document émis]
La télécopie est imprimée
automatiquement lorsqu’elle
est envoyée.
Print the send report
[Impression d’un
compte rendu
d’émission]
Un compte-rendu d’émission
est imprimé après l’envoi de
chaque télécopie.
Print the send log
[Impression du
journal d’émission]
Le journal est
automatiquement imprimé
lorsqu’il remplit une page A4.
Description de l’onglet FAX PARAMETERS
[PARAMÈTRES FAX]
Champ
Description
Dialing type [Type
de numérotation]
Doit être configuré en fonction
du type de central téléphonique
auquel est raccordé l'appareil
multifonction.
Header [En-tête]
Fait apparaître une ligne
d'identification de la
communication (LIC) sur les
documents envoyés ou sur les
documents reçus.
ECM
Corrige les erreurs de
communication inhérentes aux
perturbations de ligne. Cette
option permet de garantir
l'intégrité des documents reçus.
Toutefois, les durées de
communication peuvent être
plus longues en cas de
brouillage sur la ligne.
Number of tries
[Nombre de
tentative]
Nombre de tentatives que doit
effectuer l’appareil
multifonction en cas d'échec de
l’envoi.
Interval between
tries [Intervalle
entre les tentatives]
Délai entre deux tentatives
d’envoi.
Page de garde
La page de garde est une partie d’une télécopie générée
automatiquement par l’appareil multifonction et qui
comporte plusieurs renseignements, notamment
expéditeur, destinataire, date et heure d’envoi,
commentaires, etc.
Cette page peut être envoyée seule ou avant une
télécopie, mais dans le cadre du même envoi. Il est
possible d’envoyer un document avec une page de
garde depuis l’appareil multifonction ou l’ordinateur.
Dans ce dernier cas, une partie des renseignements
contenus dans la page de garde peut être fournie par
vous-même lors de l’envoi. Il est nécessaire de créer un
modèle de page de garde avant de pouvoir l’envoyer
avec un document. En revanche, une fois créé, un
modèle de page de garde peut être utilisé pour tous les
envois.
Champ
Description
Sending Speed
[Vitesse d’émission]
Vitesse de transmission de
télécopie par défaut.
Line number
[Numéro de ligne]
Numéro de téléphone de la
ligne à laquelle est raccordé
l’appareil multifonction.
Dialing prefix
[Préfixe de
numérotation]
Ce préfixe de numérotation
sera inséré automatiquement
au début du numéro de
téléphone avant tout envoi sur
cette ligne.
L’appareil multifonction offre la possibilité de créer et de
personnaliser plusieurs modèles de page de garde qu’il
vous est possible de choisir à chaque envoi de télécopie.
Création d’une page de garde
Il est nécessaire de créer un modèle de page
de garde avant de pouvoir l’envoyer avec
une télécopie.
1 Depuis l’onglet COVER PAGE [PAGE DE GARDE],
cliquez sur le bouton NEW [NOUVEAU].
2 Sélectionnez le modèle de page de garde
que vous avez créé dans le menu FILE
[FICHIER].
- 63 -
B2520 / B2540
Une fenêtre comportant le modèle de page
de garde que vous avez créé s’affiche :
Réglez la taille du cadre de vos champs de
façon à obtenir un texte lisible.
4 Une fois tous les champs insérés, sauvegardez la
page de garde.
Cette page de garde peut alors être sélectionnée
dans l’onglet COVER PAGE [PAGE DE GARDE] de la
fenêtre d’envoi de télécopie.
Description de l’onglet COVER
DE GARDE]
PAGE
[PAGE
3 Cliquez sur l’icône
pour afficher les
champs disponibles.
Pour ajouter un champ, procédez comme
suit :
- Sélectionnez le champ à insérer en le
cochant dans la palette des champs. Un
tampon s’affiche à la place du pointeur de
la souris.
- Cliquez sur l’emplacement du modèle où
vous désirez insérer le champ.
- Vous avez la possibilité de déplacer ou
d’agrandir le champ à volonté.
Champ
Description
With the Cover Page
[Avec la page de
garde]
Sélectionnez le nom de la page
de garde par défaut ou la page
de garde que vous désirez
utiliser.
Sender [Émetteur]
Vous pouvez saisir des
renseignements sur
l’expéditeur.
Recipient name,
Company name
[Destinataire : Nom,
Nom société]
Vous pouvez saisir des
renseignements sur le
destinataire.
Si le mot Auto est indiqué dans
un champ, ce champ est alors
actualisé pendant la
transmission si le destinataire
fait partie du carnet d’adresses,
des favoris, d’un groupe de
contacts ou d’une liste de
diffusion.
Comments
[Commentaires]
Fenêtre d’édition offrant toutes
les fonctions de base d'un
éditeur de texte et qui permet
de saisir le texte qui sera inséré
dans la page de garde.
Preview of the
model [Aperçu]
Permet de visualiser la page de
garde qui sera envoyée.
- 64 -
B2520 / B2540
Création d’un modèle de page de garde
La création d’une page de garde entraîne la
création d’un modèle dont les champs (numéro de
télécopie, commentaires, objet, etc.) sont remplis
automatiquement par l’application de télécopie,
selon les renseignements fournis pour chaque
destinataire d'un document.
La création de ce modèle de page de garde
s'effectue en deux étapes :
• Première étape : Création d’une image de fond avec
logos et disposition souhaités.
• Deuxième étape : Ajout des champs que l'on
souhaite voir affichés sur la page de garde : numéro
de télécopie, commentaires, objet, etc. Tel que
mentionné précédemment, ces champs seront remplis
par l'application de télécopie au moment de l’envoi.
Pour la première étape, il existe deux méthodes de
création d'une image de fond.
Vous pouvez
• Option (A) : dessiner cette image de fond dans une
autre application (p. ex., Word, Excel);
OU
• Option (B) : numériser une feuille de papier contenant
la disposition de la page de garde.
Détails sur les options A et B :
Cliquez ensuite sur le bouton
dans le coin
inférieur droit de la fenêtre. L'image de fond est
créée dans le dossier C:\Program Files\Companion
Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary et
comporte l’extension de fichier .fax.
• Option (B) : Lancez MFMANAGER, sélectionnez NEW
FAX [NOUVELLE TÉLÉCOPIE], sélectionnez Scanner
comme source, tel que montré ci-dessous :
• Option (A) : Ouvrez l'application souhaitée pour
modifier le fond (p. ex., Word, Wordpad). Dessinez
l'image de fond puis imprimez ce document via
l'imprimante « Companion Suite Fax ». La boîte de
dialogue MFSendFax [Émission FAX] s’affiche :
Ajoutez au besoin les destinataires dans la liste des
destinataires, cliquez sur l’onglet ADVANCED OPTIONS
[OPTIONS AVANCÉES], puis sélectionnez la résolution
Ajoutez au besoin les destinataires dans la liste des
destinataires, cliquez sur l’onglet ADVANCED OPTIONS
[OPTIONS AVANCÉES], puis sélectionnez la résolution
FINE [FIN] tel que montré ci-dessous :
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B2520 / B2540
(e) Cliquez sur le bouton Save [Enregistrer]
pour sauvegarder le modèle de page de garde
et quitter cette fenêtre.
(f) La fenêtre New Fax [Nouvelle télécopie]
s’affiche; Il est à présent possible de choisir le
modèle de page de garde à utiliser. En doublecliquant sur l'aperçu dans le coin inférieur
droit, une autre fenêtre s'ouvre et affiche un
aperçu de la page de garde avec ses champs
comportant les renseignements du
destinataire.
FINE [FIN] tel que montré ci-dessous :
Cliquez ensuite sur le bouton
dans le coin
inférieur droit de la fenêtre. L'image de fond est
créée dans le dossier C:\Program Files\Companion
Suite Pro LM\Documents\FAX\Temporary et
comporte l’extension de fichier.fax.
Que vous optiez pour l'option A ou l’option B, vous
obtenez une image de fond dotée d’une
extension.fax et enregistrée dans le dossier
C:\Program Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary.
Î Vous pouvez maintenant passer à l’étape suivante
ci-dessous.
Maintenant que votre image de fond est créée
dans le dossier C:\Program Files\Companion Suite
Pro LM\Documents\FAX\Temporary, vous pouvez
ajouter les champs par-dessus celle-ci.
Pour ce faire, procédez comme suit :
(a) Lancez MFManager, sélectionnez New Fax
[Nouvelle télécopie], cliquez sur l’onglet
Cover Page [Page de garde], puis cochez la
case With the cover page [Avec la page de
garde].
(b) Cliquez sur le bouton New [Nouveau]; la
fenêtre Creation of the cover page
[Création de la page de garde] s’affiche.
(c) Cliquez sur le bouton Open [Ouvrir] dans la
barre d'outils, sélectionnez le filtre de fichier
*.fax et accédez au dossier C:\Program
Files\Companion Suite Pro
LM\Documents\FAX\Temporary qui contient
l'image de fond créée à la première étape.
(d) Cliquez sur le bouton Fields [Champs] dans
la barre d'outils; une fenêtre s'affiche et
permet d'ajouter les champs sur l'image de
fond.
- 66 -
B2520 / B2540
Entretien
2 Placez-vous face à l’appareil multifonction.
3 Poussez sur les côtés gauche et droit du
capot et tirez-le vers vous.
4 Soulever et sortez la cartouche de toner de
l’appareil multifonction.
5 Déballez la cartouche neuve de son
emballage et insérez-la dans son
compartiment comme l’indique l’illustration
ci-après.
Service
Généralités
Pour votre sécurité, il est impératif de se
référer aux consignes de sécurité
présentées dans le livret Sécurité.
Pour assurer le fonctionnement optimal de
l’appareil multifonction, nous recommandons
d’effectuer périodiquement le nettoyage des
pièces internes.
Veuillez respecter les règles suivantes lorsque
vous utilisez l’appareil multifonction :
- Ne laissez pas le couvercle du scanner ouvert.
- Ne tentez pas de lubrifier l’appareil.
- Ne fermez pas violemment le couvercle du
scanner et ne faites pas vibrer l’appareil.
- N'ouvrez pas le capot d'accès à la cartouche
durant l'impression.
- Ne tentez pas de démonter l’appareil.
- N'utilisez pas de papier qui est demeuré dans
un bac pendant une période prolongée.
6 Fermez le capot.
Le message suivant s'affiche :
HAVE YOU CHANGED [AVEZ-VOUS
CHANGÉ]
THE TONER? [LE TONER?] <OK>
7 Appuyez sur la touche OK.
8 Lorsque ce message s'affiche :
INSERT THE [INSÉRER LA]
TONER CARD [CARTE TONER]
Remplacement de la cartouche de
toner
L’appareil multifonction est fourni avec un
système de gestion des consommables. Il vous
indique si votre cartouche de toner est près de la
fin de son cycle. Le message suivant s’affiche à
l'écran de l’appareil multifonction.
Insérez la carte à puce fournie avec la
nouvelle cartouche de toner, tel que montré
dans l'illustration ci-dessous.
TONER NEAR [APPRO. FIN TONER]
Après l'affichage de ce message, vous
pouvez changer la cartouche.
9 Un message d'attente s'affiche.
Pour quitter cet écran, appuyez sur OK.
Pour remplacer la cartouche de toner, procédez comme
indiqué ci-dessous.
PLEASE [VEUILLEZ]
WAIT [PATIENTER]
La lecture de la carte à puce est lancée.
Lorsque le message suivant s'affiche à l'écran :
TONER EMPTY [TONER VIDE]
REPLACE [REMPLACER] <OK>
NEW TONER [TONER NEUF]
REMOVE CARD [RETIRER LA
CARTE]
1 Appuyez sur la touche OK.
OPEN FRONT COVER [OUVRIR
CAPOT AV.]
REPLACE TONER [CHANGER
TONER]
Retirer la carte à puce du lecteur; l’appareil
multifonction est prêt à imprimer.
- 67 -
B2520 / B2540
Problèmes d'impression
Questions sur les cartes à puce
Si vous utilisez une carte à puce qui a déjà été utilisée,
le message suivant s’affiche :
PLEASE [VEUILLEZ]
WAIT [PATIENTER]
Messages d’erreur
S’il se produit un des problèmes suivants sur
l'imprimante, le message correspondant s'affiche à
l'écran.
puis
REMOVE CARD [RETIRER LA
CARTE]
ALREADY USED [DÉJÀ UTILISÉE]
Si vous utilisez une carte à puce défectueuse, le
message suivant s’affiche :
PLEASE [VEUILLEZ]
WAIT [PATIENTER]
MESSAGE
ACTION
CHECK TONER
[VÉRIFIER TONER]
Vérifiez qu'une cartouche
de toner est installée dans
l’appareil multifonction.
TONER NEAR END
[APPRO. FIN
TONER]
puis
Indique que les
consommables doivent
être remplacés bientôt.
UNKNOWN CARD [CARTE
INCONNUE]
REMOVE CARD [RETIRER LA
CARTE]
REPLACE PAPER
[METTRE DU
PAPIER]
Ajoutez du papier dans le
bac.
Si vous appuyez sur la touche C pendant la lecture de la
carte à puce, le message suivant s’affiche :
HEATING
[PRÉCHAUFFAGE]
Ce message s'affiche à la
mise sous tension de
l’appareil multifonction.
CLOSE COVER
PRINTER [FERMER
CAPOT
IMPRIMANTE]
Le capot avant de
l’appareil multifonction est
ouvert, fermez-le.
TONER EMPTY
[TONER VIDE]
REPLACE
[REMPLACER]
<OK>
Remplacez la cartouche de
toner.
PAPER JAM
[VÉRIFIER
PAPIER]
REMOVE TONER
[RETIRER TONER]
Une feuille de papier est
coincée dans l’appareil
multifonction. Retirez la
cartouche de toner et la
feuille de papier coincée.
Retirez le bac de papier et
la feuille de papier coincée.
Ouvrez ensuite le capot de
consommables et
refermez-le.
PAPER JAM
EXTERNAL TRAY
[VÉRIFIER PAPIER
EXTERNE]
Une feuille de papier est
coincée dans l’appareil
multifonction. Ouvrez le
capot de bourrage. Enlevez
la feuille coincée. Ouvrez
ensuite le capot de
consommables et
refermez-le.
PAPER EMPTY
[PLUS DE PAPIER]
Ajoutez du papier dans le
bac.
ACTION CANCELLED [ACTION
ANNULÉE]
REMOVE CARD [RETIRER LA
CARTE]
Nettoyage
Nettoyage du système de
numérisation
Si une ou plusieurs lignes verticales apparaissent
sur les copies, nettoyez le verre du scanner.
1 Ouvrez le couvercle du scanner jusqu'à ce
qu'il demeure à la verticale.
2 Essuyez le verre avec un linge doux non
pelucheux imbibé d'alcool doux.
3 Fermez le capot du scanner.
4 Faites une copie pour vérifier que les lignes
ont disparu.
Nettoyage de l’appareil
multifonction
La poussière, la saleté et les débris de papier sur
les surfaces externes et internes de l’appareil
multifonction peuvent affecter son
fonctionnement. Nous recommandons de les
nettoyer périodiquement.
Nettoyage de l’extérieur de l’appareil
multifonction
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante avec un linge doux
imbibé d'un détergent doux.
Bourrage papier
Lors de l'impression, une feuille de papier peut se
coincer dans l’appareil multifonction ou le bac à papier
et causer un bourrage.
- 68 -
B2520 / B2540
4 Vérifiez que les feuilles de papier dans le bac
sont bien placées.
Lorsqu’un bourrage se produit, le message suivant
s’affiche :
PAPER JAM [VÉRIFIER PAPIER]
EXTERNAL TRAY [EXTERNE]
1 Ouvrez le capot de bourrage situé à l'arrière
de l’appareil multifonction.
2 Enlevez la feuille coincée et fermez le capot.
5 Replacez le bac de papier dans l’appareil
multifonction.
Problèmes de numérisation
3 Ouvrez et fermez le capot de consommables.
L'impression reprend automatiquement.
Lorsqu’un bourrage se produit, le message suivant
s'affiche :
REMOVE DOCUMENT [RETIRER
DOCUMENT]
CONFIRM [CONFIRMER] <STOP>
L'unité de fusion peut atteindre une
température très élevée durant le
fonctionnement. Pour éviter les
blessures, ne pas toucher à cette zone.
1 Ouvrez le capot du scanner.
Lorsqu’un bourrage se produit, le message suivant
s’affiche :
PAPER JAM [VÉRIFIER PAPIER]
REMOVE TONER [RETIRER TONER]
1 Retirez la cartouche de toner et vérifiez si
une feuille est coincée.
2 Retirez la feuille de papier causant le
bourrage.
3 Remettez en place la cartouche de toner
dans l'appareil multifonction ou sortez le bac
à papier et retirez la feuille causant le
bourrage.
2 Retirez le papier causant le bourrage sans le
déchirer.
Le message suivant s'affiche :
CLOSE COVER [FERMER LE CAPOT]
SCANNER [DU SCANNER]
3 Fermez le capot du scanner.
Autres problèmes
Lors de la mise sous tension de l’appareil sous
tension, rien ne s'affiche à l'écran.
Vérifiez la connexion du cordon d'alimentation à la prise
de courant.
L’appareil multifonction ne détecte pas la présence d’un
document dans le chargeur de documents.
Le message READY [DOCUMENT PRÊT] ne s’affiche pas à
l'écran.
- 69 -
B2520 / B2540
Envoi à partir du chargeur
Au début de l'analyse, le message REMOVE
DOCUMENT [Retirer document] s’affiche à l'écran.
1 Retirez le document ou appuyez sur
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'envoi s’effectue à l'heure indiquée;
• relancer l’envoi immédiatement en appuyant sur
.
2 Vérifiez que le document n'est pas trop épais
(50 feuilles max. de 20 lb (80 g/m2)).
3 Aérez les feuilles au besoin.
4 Faites bien avancer les feuilles en butée.
;
•
annuler l'envoi en appuyant sur
. Pour éjecter le
document, appuyez à nouveau sur
.
L’appareil multifonction ne reçoit pas de télécopies.
Envoi à partir de la mémoire
1 Vérifiez le branchement du câble
téléphonique.
2 Vérifiez la présence d’une tonalité sur la
ligne téléphonique en utilisant la touche
.
Vous recevez une page blanche.
1 Faites une copie d’un document; si celle-ci
est correcte, l’appareil multifonction
fonctionne normalement.
2 Contactez l’expéditeur et demandez-lui de
renvoyer la télécopie. Le document a peut
être été alimenté à l’envers.
Vous n'arrivez pas à envoyer une télécopie.
1 Vérifiez le branchement du câble
téléphonique.
2 Vérifiez la présence de tonalité en appuyant
sur
.
3 Vérifiez la programmation et l’utilisation
correcte du préfixe.
En cas d'échec des communications, l’appareil
multifonction vous avertit d’une tentative automatique
ultérieure.
Exemple de ce qui s'affiche :
Heure de la prochaine
tentative d’envoi
Codes d'échec de communication
Les codes d’échec de communication apparaissent dans
les journaux et les rapports d'envoi.
Codes généraux
Échecs des communications
Heure courante
Vous avez le choix entre :
• attendre que l'envoi s’effectue à l'heure indiquée;
• relancer l'envoi immédiatement en utilisant la file
d’attente. Dans ce cas, et pour un document de
plusieurs pages, l'envoi se fera à partir de la page
pour laquelle l'échec s’est produit;
• annuler l'envoi en supprimant la télécopie
correspondante dans la file d'attente d'envoi.
L’appareil multifonction effectue un maximum de 5
tentatives de recomposition. La télécopie non transmise
est automatiquement supprimé de la mémoire et un
rapport d’envoi est alors imprimé, accompagné d'un
code d'échec et de la cause de l’échec de la
communication (consultez les codes d’échec de
communication).
FRI 12 DEC 20:13
[VEN 12 DEC 20:13]
0142685014 20:18
Code 01 - Occupé ou pas de réponse du
télécopieur
Ce code apparaît après 6 tentatives non satisfaites.
Vous devrez relancer l'envoi ultérieurement.
Code 03 - Arrêt opérateur
La communication a été arrêtée par l'opérateur qui a
appuyé sur
.
Code 04 - Numéro programmé non valide
Numéro enregistré dans une touche rapide ou numéro
abrégé non valide, vérifiez-le. (Exemple : un envoi
différé a été programmé avec une touche rapide et cette
touche a été supprimée).
Code 05 – Défaillance de numérisation
Une anomalie s'est produite sur le scanner, p. ex., une
feuille s’est coincée.
Code 06 – Défaillance de l’imprimante
Une anomalie s'est produite avec l'imprimante : plus de
papier, bourrage, capot ouvert, etc. Dans le cas d'une
réception, cette anomalie ne s’affiche que si le
paramètre réception sans papier est réglé sur WITHOUT
PAPER [SANS PAPIER].
Code 07 - Déconnexion
La liaison a été coupée (mauvaise liaison). Vérifiez le
numéro et essayez de nouveau.
Code 08 - Qualité
La télécopie envoyée n’a pas été bien reçue. Contactez
le destinataire pour vérifier s’il faut envoyer de nouveau
la télécopie.
- 70 -
B2520 / B2540
Code 0A - Pas de document à interroger
Vous avez tenté d'interroger un document chez un
destinataire, mais ce dernier n'a pas préparé son
document (non déposé) ou le mot de passe entré est
incorrect.
Code 0B - Nombre de pages erroné
Il existe une différence entre le nombre de pages
indiqué lors de la préparation pour envoi et le nombre
de pages envoyées. Vérifiez le nombre de pages du
document.
Code 0C – Erreur de réception de télécopie
Demandez à l'expéditeur qui a envoyé la télécopie de
vérifier la longueur de son document (il peut-être trop
long pour être reçu dans sa totalité).
Code 0D – Échec de communication
Demandez à l’expéditeur d'envoyer de nouveau la
télécopie.
Code 13 – Mémoire saturée
L’appareil multifonction ne peut plus recevoir de
télécopies car sa mémoire est saturée. Il y a trop de
télécopies reçues non imprimées ou trop de télécopies
en attente d'envoi.
Imprimez les télécopies reçues et supprimez ou envoyez
immédiatement les télécopies en attente.
Code 14 – Mémoire saturée
Saturation de la mémoire de réception des télécopies.
Imprimez toutes les télécopies reçues.
Code 15 - N° de boîtes aux lettres inconnu
Vous désirez déposer un document dans une boîte aux
lettres d’un destinataire. Le numéro de la boîte aux
lettres n'existe pas.
Code 16 - Non rediffusion liste n° x
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
télécopieur distant, mais celui-ci n'a pas programmé la
liste de destinataires demandée.
Code 17 - N° de boîtes aux lettres inconnu
Vous désirez interroger un document d’une boîte aux
lettres d’un destinataire. Le numéro de la boîte aux
lettres n'existe pas.
Code 18 - Rediffusion impossible
Vous avez demandé la rediffusion d'un document par un
télécopieur distant qui n'est pas doté de la fonction de
rediffusion.
Code 19 – Annulation par correspondant
La communication a été annulée par votre
correspondant. (Exemple : un télécopieur distant tente
d’interroger l’appareil multifonction, mais aucun
document n'a été déposé dans ce dernier).
Code 1A - Déconnexion
L'envoi n'a pas débuté. La ligne téléphonique est
occupée.
Code 1B – Échec des communications
Pendant un envoi : recommencez l'envoi.
Pendant une réception : demandez à l’expéditeur
d’envoyer de nouveau la télécopie.
Code 50 - Erreur serveur
Une erreur de communication s’est produite au cours de
la transmission des données.
- 71 -
B2520 / B2540
Spécifications
Spécifications physiques
Dimensions :
Poids :
412 x 447 x 386 mm (16,2 x 17,6 x 15,2 po)
13 kg
Spécifications électriques
Bloc d'alimentation :
Consommation électrique :
110-120 V monophasé, 50/60 Hz
12 W typique en mode d'économie d'énergie
16 W typique en mode d’attente
340 W en moyenne durant l'impression
Spécifications environnementales
Température de fonctionnement :
Niveau d'humidité acceptable :
Spécifications des périphériques
Type :
Résolution :
Vitesse :
Durée de préchauffage :
Délai de sortie de la première page :
En fonction : +10 °C à 32 °C (50 °F à 90 °F)
En fonction : 15 % à 80 % HR (sans condensation)
Imprimante
Laser (sur papier ordinaire)
600 ppp
16 ppm maximuma
21 s
13 s
a. La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation, des spécifications de
l'ordinateur, de l'application, du mode de connexion (réseau, USB ou sans fil), du format de papier, du
type et de la taille du fichier.
Copieur
Type :
Vitesse de copie :
Résolution :
Copies multiples :
Plage de zoom :
Noir et blanc autonome
16 ppm maximum
600 ppp
99 pages maximum
25 % à 400 %
Scanner
Type :
Profondeur de couleur :
Résolution :
Compatibilité logicielle :
Format de papier maximum :
Scanner couleur
36 bits
600 ppp (optique)
2 400 ppp (interpolé)
TWAIN
Lettre
Supports d'impression
Capacité du bac à papier principal :
Capacité du plateau de sortie :
Format de papier du bac principal :
Format de papier du bac manuel :
250 feuilles de 20 lb (60 g/m²), 200 feuilles de 24 lb (80 g/m²)
50 feuilles
A4, A5, légal, lettre
Papier de 60 à 105 g/m²
A4, A5, légal, lettre, B5, exécutif, A6
Papier de 52 à 160 g/m²
Connexion PC
Port USB 2.0 esclave (connexion PC)
Port USB 2.0 principal (connexion WLAN, lecteur, lecteur de clé de mémoire USB)
Système d'exploitation : Windows 98 SE, 2000SP3, ME, XP
- 72 -
B2520 / B2540
Consommables
Numéro de pièce de la cartouche de toner :
56120401
Caractéristiques de la cartouche de toner :
La cartouche de toner standard peut produire jusqu’à 4 000 pages
(pour une impression sur papier de format lettre avec un ratio
noir/blanc de 5 % maximum).
La durée de vie de la cartouche de toner est définie selon le type
de document imprimé et du nombre moyen de pages par tirage.
La cartouche de toner initiale peut produire jusqu’à 1 500 pages
(pour une impression sur papier de format lettre avec un ratio
noir/blanc de 5 % maximum).
- 73 -
Service et
soutien
Consultez d’abord le marchand auprès duquel avez
acheté l’appareil multifonction.
Ressources OKI additionnelles
Disponibles 24 heures par jour et 7 jours par semaine
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