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Guide de référence rapide 604P18229 OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITÉ... ...en tirant pleinement parti de l’ensemble des fonctionnalités de la machine. Ce produit est accompagné d’un CD de formation et de documentation client. Le CD inclut des didacticiels animés et des écrans interactifs. Il est possible de l’installer sur le réseau pour le mettre à la disposition de tous ou de le charger sur le disque dur pour un accès facilité. Rédigé et traduit par : Xerox GKLS European Operations Bessemer Road Welwyn Garden City Hertfordshire AL7 1HE ROYAUME-UNI Adapté par : Xerox Canada ltée Service de francisation Montréal, Québec ©2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés. La protection des droits de reproduction s’applique à l’ensemble des informations et documents prévus aux termes de la loi, quels que soient leur forme et leur contenu, y compris aux données générées à partir de logiciels et qui s’affichent à l’écran (profils, pictogrammes, écrans, présentations, etc.). Tous les produits Xerox cités dans ce document sont des marques de commerce de Xerox Corporation pour lesquelles Xerox Canada ltée détient des permis d’utilisation. Les autres noms et images de produits utilisés dans ce manuel peuvent être des marques ou des marques déposées de leurs sociétés respectives et sont reconnus comme telles par la présente mention. Les informations contenues dans le présent document sont correctes à la date de publication. Xerox se réserve le droit de les modifier à tout moment sans préavis. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures. Pour obtenir les informations les plus récentes, accéder au site www.xerox.com. Table des matières 1 Bienvenue...............................................................................1-1 Introduction ................................................................................................1-2 Documentation connexe ...........................................................................1-3 CD de l’administrateur système (CD1).........................................................1-3 CD de formation et de documentation client (CD2) .....................................1-3 CD des utilitaires (CD3) ...............................................................................1-3 Conventions ...............................................................................................1-4 Orientation....................................................................................................1-4 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine............1-6 Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail....1-8 Sécurité .......................................................................................................1-9 Introduction ..................................................................................................1-9 Alimentation électrique...............................................................................1-10 Zones accessibles à l'opérateur.................................................................1-10 Maintenance...............................................................................................1-10 AVERTISSEMENT - Sécurité électrique....................................................1-11 Sécurité laser .............................................................................................1-12 Précautions générales ...............................................................................1-13 Informations de maintenance.....................................................................1-14 Sécurité ozone ...........................................................................................1-14 Fournitures .................................................................................................1-14 Interférences dans les radiocommunications.............................................1-15 Homologations relatives à la sécurité ........................................................1-15 Conformité européenne...........................................................................1-16 NMB-003 ....................................................................................................1-16 Règlementation relative à l’option Fax (États-Unis) ...................................1-16 Règlementation relative à l’option Fax (Canada) .......................................1-18 Il est illégal aux États-Unis......................................................................1-19 Respect de l’environnement ...................................................................1-21 États-Unis...................................................................................................1-21 Canada.......................................................................................................1-21 Recyclage et mise au rebut de l'équipement .............................................1-22 Union Européenne .....................................................................................1-22 Amérique du Nord ......................................................................................1-22 Autres pays ...............................................................................................1-22 Guide de référence rapide Page i 2 Présentation de la machine ................................................. 2-1 Introduction ................................................................................................2-2 CopyCentre.................................................................................................2-3 Options du CopyCentre ............................................................................... 2-3 WorkCentre.................................................................................................2-6 Options WorkCentre ....................................................................................2-6 WorkCentre Pro..........................................................................................2-9 Option du WorkCentre Pro........................................................................... 2-9 Modules de finition ..................................................................................2-13 3 Initiation ................................................................................. 3-1 Présentation du panneau de commande ................................................. 3-2 Mise sous tension/hors tension ...............................................................3-3 Mise en place du papier ............................................................................3-4 Réalisation de copies ................................................................................3-5 Envoi d’un fax local ...................................................................................3-6 Envoi d’un fax serveur .............................................................................. 3-7 Envoi d’un fax Internet .............................................................................. 3-8 Numérisation d’un document dans un fichier.........................................3-9 Envoi d’un courrier électronique............................................................ 3-10 Impression à partir d’un PC ....................................................................3-11 Envoi d’un fax LAN ..................................................................................3-12 Impression via les Services Internet ...................................................... 3-13 Connexion / Déconnexion .......................................................................3-14 Personnalisation de la machine .............................................................3-15 Aide supplémentaire................................................................................ 3-16 4 Copie ...................................................................................... 4-1 Copie ........................................................................................................... 4-2 Tirage standard ..........................................................................................4-3 Réception ..................................................................................................... 4-4 Mode tirage .................................................................................................. 4-6 Réduire/Agrandir ..........................................................................................4-7 Papier........................................................................................................... 4-8 Réglage image.......................................................................................... 4-10 Qualité image ............................................................................................. 4-11 Autre qualité image ....................................................................................4-12 Documents reliés .......................................................................................4-13 Page ii Guide de référence rapide Effacement de bords ..................................................................................4-14 Format document .......................................................................................4-15 Décalage image .........................................................................................4-16 Présentation spéciale ..............................................................................4-17 Transparents ..............................................................................................4-18 Création cahier...........................................................................................4-19 Images multiples ........................................................................................4-20 Vidéo inverse .............................................................................................4-21 Couvertures................................................................................................4-22 Annotation ..................................................................................................4-23 Assemblage documents..........................................................................4-25 Travail fusionné..........................................................................................4-26 Jeu épreuve ...............................................................................................4-27 Travaux mémorisés....................................................................................4-28 Insertions....................................................................................................4-29 5 Fax...........................................................................................5-1 Fax ...............................................................................................................5-2 Fax standard - Fax local ............................................................................5-4 Options de composition................................................................................5-5 Résolution ....................................................................................................5-7 Mode numérisation.......................................................................................5-8 Réglage image............................................................................................5-9 Qualité image .............................................................................................5-10 Format document .......................................................................................5-11 Documents reliés .......................................................................................5-12 Fonctions additionnelles fax...................................................................5-13 Fonctions envoi de fax ...............................................................................5-13 Relevés de fax ...........................................................................................5-19 Boîtes aux lettres .......................................................................................5-20 Configuration du répertoire ........................................................................5-21 Fonctions avancées fax .............................................................................5-22 Fax standard - Fax serveur .....................................................................5-25 Options de composition..............................................................................5-26 Résolution ..................................................................................................5-27 Mode numérisation.....................................................................................5-28 Autres Fonctions......................................................................................5-29 Qualité image .............................................................................................5-30 Autre qualité image ....................................................................................5-31 Format document .......................................................................................5-32 Envoi différé ...............................................................................................5-33 Mode Authentification .............................................................................5-34 Guide de référence rapide Page iii 6 Fax Internet............................................................................ 6-1 Fax Internet.................................................................................................6-2 Envoyer : ......................................................................................................6-3 Saisie d’une adresse électronique ...............................................................6-4 Réglages standard ..................................................................................... 6-6 Mode numérisation ......................................................................................6-7 Type document ............................................................................................ 6-8 Réglages avancés ......................................................................................6-9 Qualité image ............................................................................................. 6-10 Autre qualité image ....................................................................................6-11 Format document .......................................................................................6-12 Résolution ..................................................................................................6-13 Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 6-14 Options .....................................................................................................6-15 Format fichier ............................................................................................. 6-16 Relevé de confirmation ..............................................................................6-17 Répondre à ................................................................................................ 6-18 Corps du message .....................................................................................6-18 Mode Authentification ............................................................................. 6-19 7 Numérisation réseau ............................................................ 7-1 Numérisation .............................................................................................. 7-2 Ressources de numérisation .......................................................................7-2 Numérisation réseau ................................................................................. 7-3 Zones de stockage.......................................................................................7-4 Présentation des modèles ........................................................................... 7-4 Modèles .......................................................................................................7-5 Détails de destination...................................................................................7-6 Réglages standard ..................................................................................... 7-7 Numérisation recto verso .............................................................................7-8 Type document ............................................................................................ 7-9 Préréglages de numérisation .....................................................................7-10 Réglages avancés ....................................................................................7-11 Qualité image ............................................................................................. 7-12 Autre qualité image ....................................................................................7-13 Format document .......................................................................................7-14 Effacement de bords ..................................................................................7-15 Résolution ..................................................................................................7-16 Qualité / Taille du fichier ............................................................................ 7-17 Options .....................................................................................................7-18 Nom du fichier ............................................................................................ 7-19 Si le fichier existe déjà ............................................................................... 7-19 Page iv Guide de référence rapide Format fichier .............................................................................................7-20 Gestion de documents ...............................................................................7-21 Ajouter destinations....................................................................................7-21 Travail fusionné..........................................................................................7-22 Actualiser destinations............................................................................7-23 Mode Authentification .............................................................................7-24 8 Courrier électronique ............................................................8-1 Courrier électronique.................................................................................8-2 Envoyer : ......................................................................................................8-3 Liste d’adresses ...........................................................................................8-4 Saisie d’une adresse électronique ...............................................................8-4 Réglages standard .....................................................................................8-7 Numérisation recto verso .............................................................................8-8 Type de document .......................................................................................8-9 Préréglages de numérisation .....................................................................8-10 Réglages avancés ....................................................................................8-11 Qualité image .............................................................................................8-12 Autre qualité image ....................................................................................8-13 Format document .......................................................................................8-14 Effacement de bords ..................................................................................8-15 Résolution ..................................................................................................8-16 Qualité / Taille du fichier.............................................................................8-17 Options......................................................................................................8-18 Format fichier .............................................................................................8-19 Envoi protégé .............................................................................................8-20 Répondre à ................................................................................................8-21 Corps du message .....................................................................................8-21 Mode Authentification .............................................................................8-22 9 Impression..............................................................................9-1 Présentation de l’impression ....................................................................9-2 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ...............................................9-3 Boutons de commande des pilotes d’imprimante ........................................9-3 Pilotes d’imprimante..................................................................................9-4 Support/Réception .......................................................................................9-4 Pages spéciales ...........................................................................................9-5 Avancé .........................................................................................................9-6 Options Image..............................................................................................9-6 Présentation/Filigranes ................................................................................9-7 Guide de référence rapide Page v 10 LAN Fax ............................................................................... 10-1 Présentation de LAN Fax ........................................................................10-2 Configuration de LAN Fax.......................................................................10-3 Boutons de commande des pilotes d’imprimante ...................................... 10-3 Destinataires fax ........................................................................................10-4 Options de télécopie ..................................................................................10-5 Préférences................................................................................................ 10-5 11 Maintenance ........................................................................ 11-1 Modules remplaçables ............................................................................ 11-2 Modules remplaçables par l’utilisateur .......................................................11-2 Cartouches d'agrafes .................................................................................11-3 Entretien de la machine...........................................................................11-4 Aide supplémentaire................................................................................ 11-5 12 Résolution des incidents ................................................... 12-1 Conseils de fonctionnement général .....................................................12-2 Résolution des incidents ........................................................................12-3 Incidents papier.......................................................................................... 12-3 Incidents dans le chargeur de documents .................................................12-3 Appel au Centre Services Xerox.............................................................12-4 Emplacement du numéro de série .............................................................12-4 Conseils de résolution d’incidents ........................................................12-5 Alimentation ...............................................................................................12-5 Chargeur de documents ............................................................................ 12-5 Circuit papier ..............................................................................................12-6 Module de finition .......................................................................................12-7 Qualité d’impression ..................................................................................12-8 Fax ........................................................................................................... 12-11 Les messages incident restent affichés ................................................... 12-12 13 Index................................................................................. Index-i Page vi Guide de référence rapide 1 Bienvenue ! Introduction ..................................................................1-2 ! Documentation connexe ..............................................1-3 ! Conventions .................................................................1-4 ! Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine .......................................................................1-6 ! Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail ............................................................1-8 ! Sécurité........................................................................1-9 ! Conformité européenne .............................................1-16 ! Respect de l’environnement ......................................1-21 Guide de référence rapide Page 1-1 Introduction Merci d'avoir choisi un appareil Xerox. Le Guide de référence rapide décrit les fonctions et options disponibles selon les configurations de la machine. Pour se familiariser avec la machine, consulter les chapitres suivants : Chapitre 2 Présentation de la machine Chapitre 3 Initiation Les autres chapitres de ce guide donnent de plus amples informations sur les fonctions et options disponibles. La touche Aide de la machine permet d’obtenir des informations spécifiques sur une opération. Si la machine est connectée à un réseau, utiliser le système d’aide de CentreWare ou cliquer sur le bouton Aide dans le pilote d’imprimante. REMARQUE : Les écrans qui illustrent ce guide de référence rapide sont ceux d’un WorkCentre Pro doté de toutes les options et fonctions disponibles. L'aspect des écrans peut légèrement varier avec d'autres configurations, mais les fonctions et leurs descriptions restent les mêmes. Page 1-2 Guide de référence rapide CD de l’administrateur système (CD1) Le CD de l’administrateur système (CD1) livré avec la machine fournit des informations détaillées sur la configuration de la machine pour l’impression réseau et des instructions sur l’installation des fonctions optionnelles. Ce CD1 est destiné aux administrateurs de la machine ou du système. CD de formation et de documentation client (CD2) Pour obtenir des informations plus détaillées sur les fonctions de la machine, se référer au CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec cette dernière. Ce CD s’adresse à tous les utilisateurs, administrateurs système compris. Très complet, il fournit des procédures détaillées et des didacticiels interactifs qui permettent de se familiariser avec les fonctions de la machine. Il est donc recommandé de copier le programme qu’il contient sur le réseau de manière à ce que tous les utilisateurs puissent y avoir accès et tirer pleinement parti des gains de productivité offerts par la machine. CD des utilitaires (CD3) Le CD des utilitaires (CD3), également livré avec la machine, fournit un utilitaire permettant de mettre à jour le logiciel de la machine. REMARQUE : Ce CD n’est pas requis lors de l’installation. Guide de référence rapide Page 1-3 Bienvenue Documentation connexe Conventions Certains termes employés dans ce guide sont synonymes : ! Papier, support. ! Document, original. ! CopyCentre/WorkCentre/WorkCentre Pro, machine. Les pages qui suivent donnent des informations supplémentaires sur les conventions utilisées dans ce guide. Orientation Le terme Orientation fait référence à la position de l’image sur les pages. Les deux orientations possibles du support sont les suivantes : Portrait/départ Le grand côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et grand côté droit du chargeur ou du magasin. (DGC) Départ grand côté A A Sens d’alimentation papier Paysage/ Le petit côté des documents ou des supports est parallèle aux bords gauche et droit départ petit du chargeur ou du magasin. côté (DPC) A A Départ petit côté Sens d’alimentation papier Texte en italique Le style Italique est utilisé pour mettre en valeur un mot ou une expression. Il est également employé pour les références à d’autres chapitres ou publications. Exemple : - pour plus d’informations, se reporter au CD de l’Administrateur système (CD1) fourni avec la machine. Page 1-4 Guide de référence rapide Le [texte entre crochets] indique une fonction ou une touche à sélectionner. Exemple : ! Sélectionner [Détails machine]. Remarques Les remarques contiennent des informations supplémentaires. Exemple : REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Conseil La mention CONSEIL indique des informations relatives à l’exécution d’une tâche. Exemple : CONSEIL : cette option s’avère utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc. Remarque de spécification Ces remarques apportent des précisions relatives aux spécifications de la machine. Exemple : ! Le magasin 2 peut contenir 550 feuilles de papier de 20 lb . Le poids varie de 16 à 53 lb. Les formats vaire de 8,5 x 5,5 DGC à 11 x 17 DPC. Attention Ce terme désigne toute action pouvant entraîner des dommages matériels. Exemple : ATTENTION : l’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Avertissement Ce terme désigne toute action pouvant présenter un danger pour la personne. Exemple : AVERTISSEMENT : cet équipement doit être branché sur une prise mise à la terre. Guide de référence rapide Page 1-5 Bienvenue Texte entre crochets : Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine Grâce à ses puissantes fonctions, la machine permet de : Numériser une fois, imprimer plusieurs fois La machine effectue une seule numérisation quel que soit le nombre d’exemplaires requis, ce qui réduit considérablement les risques d’incidents papier et d’endommagement des documents. Exécuter plusieurs tâches simultanément La machine peut exécuter plusieurs tâches simultanément. Il est ainsi possible de numériser un travail et de l’envoyer dans la file d’attente pendant l’impression d’un autre travail. Réaliser des copies extrêmement fidèles La machine permet la reproduction d’images de très grande qualité, à partir notamment de documents comportant des photographies, des illustrations et du texte. Comparées aux copies obtenues sur les autres copieurs, la différence est flagrante. Personnaliser la taille et la position des images La machine permet de manipuler l’aspect des images sur le support de sortie : - décaler l’image pour créer des marges de reliure; - réduire, agrandir ou centrer automatiquement les images; - imprimer plusieurs images réduites sur une même page. Simplifier les processus de travail La fonction Travail fusionné permet de diviser un travail de copie ou de télécopie en plusieurs segments et d’appliquer une programmation différente à chacun d’eux. Il est ainsi possible de : - combiner des documents numérisés à partir de la glace d’exposition et du chargeur de documents dans un même travail; - regrouper plusieurs originaux dans un travail unique et appliquer à chacun d’eux des options de programmation différentes; - numériser un nombre illimité d’originaux à partir du chargeur de documents sans avoir à reprogrammer. La fonction Transparents permet de produire en une seule procédure des jeux de transparents comportant des séparateurs. Page 1-6 Guide de référence rapide La fonction Couvertures permet d’ajouter automatiquement des couvertures aux documents. La fonction Documents multiformats permet de copier des documents composés de feuilles de formats variés sur un seul format ou sur plusieurs formats de support. La fonction Annotation permet d'ajouter aux copies un commentaire, le numéro des pages ou la date. Respecter l’environnement La machine est en conformité avec plusieurs normes internationales de protection de l’environnement et compatible avec la plupart des papiers recyclés. Numériser des documents dans des fichiers électroniques (fonction en option) Cette fonction, proposée sur le WorkCentre Pro, permet de créer des fichiers électroniques à partir des documents numérisés. Ces fichiers peuvent être : - archivés sur le serveur; - transférés, via le réseau, vers le bureau d’un utilisateur; - distribués via un système de messagerie; - placés automatiquement dans une application de gestion de documents; - convertis en un document électronique pouvant être modifié, partagé, distribué et géré à l’aide de nombreuses applications logicielles. Faxer des documents (fonctions en option) La fonction Fax local est un service optionnel qui permet la transmission et la réception de télécopies via un réseau téléphonique. La fonction Fax serveur est un service optionnel disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle permet de numériser des documents et de les transmettre via un serveur de télécopie à tout type de télécopieur raccordé au réseau téléphonique. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois. La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro qui permet d'envoyer et de recevoir des documents en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise. Guide de référence rapide Page 1-7 Bienvenue La fonction Création cahier organise automatiquement les images qui constituent le cahier et leur applique le taux de réduction/agrandissement approprié. Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail Si la machine est connectée à un réseau, les fonctions ci-dessous sont disponibles. Prendre contact avec l’administrateur système pour se connecter. Pilotes d’imprimante CentreWare Grâce aux pilotes d’imprimante, les utilisateurs ont accès aux fonctions de la machine depuis le bureau de leur poste de travail et bénéficient ainsi d’une productivité accrue. Les options disponibles sont les suivantes : • Impression recto ou recto verso • Jeux agrafés et assemblés en fonction des options de finition disponibles sur la machine. • Résolutions allant jusqu’à 1200x1200 ppp • Ajout de filigranes standard ou personnalisés • Impression d’images multiples sur une page Outils CentreWare La suite logicielle CentreWare offre également des outils de gestion des utilisateurs. Services Internet CentreWare Une page d’accueil intégrée permet la transmission via le WWW (World Wide Web) des fichiers d’impression. L’accès à cette fonction s’effectue via les Services Internet. FreeFlowMC SMARTsend MC La suite FreeFlowMC SMARTsend MC (édition standard ou professionnelle) propose divers outils de numérisation réseau en option. Page 1-8 Guide de référence rapide Introduction Lire les consignes suivantes avant d'utiliser cette machine pour assurer son fonctionnement en toute sécurité : Cette machine Xerox et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour répondre aux normes de sécurité les plus strictes. Ils ont également été certifiés conformes aux normes en vigueur en matière d’environnement. Lire attentivement les instructions ci-après avant d’utiliser la machine et s’y reporter lorsque nécessaire pour assurer son bon fonctionnement. Les performances, la fiabilité et l'environnement de cette machine ont été testés à l’aide de consommables Xerox uniquement. AVERTISSEMENT : Toute modification de cette machine impliquant l’ajout de nouvelles fonctions ou la connexion à des appareils tiers peut annuler cette garantie. Contacter un distributeur local agréé pour de plus amples détails sur ce point. Symboles d'avertissement Il est fortement recommandé de respecter tous les avertissements figurant sur, ou fournis avec, la machine. Ce symbole signale les zones de la machine pouvant présenter un danger potentiel pour l’utilisateur. Ce symbole signale les surfaces brûlantes de la machine qu'il convient de ne pas toucher. Guide de référence rapide Page 1-9 Bienvenue Sécurité Alimentation électrique Cette machine doit être branchée sur le type d'alimentation électrique indiqué sur la plaque figurant sur le panneau arrière. En cas de doute sur le caractère approprié de l'alimentation électrique, consulter un électricien agrée. AVERTISSEMENT : Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre. Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser un adaptateur avec dispositif de mise à la terre pour brancher la machine sur une prise qui n’est pas reliée à la terre. Zones accessibles à l'opérateur Cette machine a été conçue de sorte que l'opérateur puisse accéder uniquement aux zones ne présentant aucun danger. Les zones susceptibles de présenter un danger sont protégées par des panneaux qui ne peuvent être retirés qu'au moyen d'un outil. Ne jamais retirer ces panneaux. Maintenance Toutes les procédures de maintenance pouvant être effectuées par l'opérateur sont décrites dans la documentation client livrée avec la machine. Ne jamais effectuer d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans cette documentation. Nettoyage de la machine Avant toute opération de nettoyage, débrancher la machine de la prise secteur. Toujours utiliser des produits de nettoyage spécialement conçus pour cette machine. L'utilisation d'autres produits de nettoyage peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. Ne pas utiliser d'aérosols en raison des risques d'explosion et d'incendie dans certaines circonstances. Page 1-10 Guide de référence rapide ! Utiliser exclusivement le câble d'alimentation fourni avec cette machine. ! Brancher ce câble directement sur une prise avec mise à la terre. Ne pas utiliser de rallonge. En cas de doute sur la prise, consulter un électricien qualifié. ! Cette machine doit être raccordée à un circuit/système d'alimentation électrique adéquat. Si la machine doit être déplacée, prendre contact avec le Centre Services Xerox, un distributeur local ou un service d'assistance agréé. ! Une connexion incorrecte de cette machine peut provoquer une décharge électrique. ! Ne pas installer la machine à un emplacement où des utilisateurs risquent de marcher ou de trébucher sur le câble d'alimentation. ! Ne rien placer sur le câble d'alimentation. ! Ne jamais désactiver les contacts de sécurité électriques ou mécaniques. ! Ne pas obstruer les ouvertures de ventilation. ! N'introduire aucun objet dans les fentes ou les ouvertures de la machine. ! Lorsque l'une des conditions suivantes se présente, mettre immédiatement la machine hors tension et la débrancher de la prise secteur. Appeler le Centre Services Xerox pour résoudre le problème. - La machine émet des odeurs ou des bruits inhabituels. - Le câble d'alimentation est endommagé ou dénudé. - Un disjoncteur, un fusible ou tout autre dispositif de sécurité s'est déclenché. - Du liquide s'est répandu dans la machine. - La machine a été exposée à de l'eau. - Une partie quelconque de la machine est endommagée. Dispositif de déconnexion Le câble d'alimentation constitue le dispositif de déconnexion de cette machine. Il est raccordé à l'arrière de la machine au moyen d'un connecteur. Pour couper l'alimentation électrique de la machine, débrancher le câble d'alimentation de la prise secteur. Guide de référence rapide Page 1-11 Bienvenue AVERTISSEMENT - Sécurité électrique Sécurité laser L’appareil est conforme aux normes s’appliquant aux appareils à laser de classe I en matière de rayonnement, du Department of Health and Human Services (DHHS) des États-Unis, en vertu de la loi sur la santé et la sécurité en matière de contrôle des radiations de 1968. Cela signifie que l’appareil ne produit aucun rayonnement laser dangereux ATTENTION : L’exécution de procédures ou l’utilisation de commandes ou de réglages autres que ceux spécifiés dans la documentation peuvent entraîner une exposition dangereuse aux rayons laser. Le rayonnement émis à l’intérieur de l’appareil est entièrement confiné dans des boîtiers de protection lorsque les panneaux sont ouverts. Le télécopieur est donc entièrement sécuritaire lorsque son utilisation et son entretien sont conformes aux instructions du présent guide. Le Center for Devices and Radiological Health (CDRH) de la U.S. Food and Drug Administration (FDA) a établi en 1976 une réglementation touchant les appareils à laser. Ces règlements s’appliquent aux appareils à laser fabriqués et commercialisés aux États-Unis depuis le 1er août 1976. Le Document WorkCentre Pro est conforme à la réglementation du CDRH tel qu’il est exigé aux États-Unis. Ce produit contient des étiquettes de mise en garde relatives au rayon laser. Elles sont destinées aux représentants de service de Xerox et sont placées sur les panneaux ou les écrans de protection, dont l'enlèvement nécessite des outils particuliers, ou près de ceux-ci. Ne pas enlever ces panneaux. Il n'y a pas de pièces nécessitant l'intervention de l'utilisateur derrière ces panneaux. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur. Page 1-12 Guide de référence rapide Pour assurer le fonctionnement continu et en toute sécurité de cet équipement Xerox, se conformer à tout moment aux présentes règles de sécurité. À faire : ! Toujours brancher la machine sur une prise avec mise à la terre. En cas de doute, faire vérifier la prise par un électricien qualifié. ! Cette machine doit être branchée sur un circuit électrique mis à la terre. ! Cette machine est fournie avec une prise dotée d'une broche de mise à la terre. Elle doit être branchée sur une prise secteur avec mise à la terre. Ceci constitue une mesure de sécurité. Si le connecteur n’est pas adapté au type de prise utilisé, s’adresser à un électricien pour qu’il le remplace. Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine. ! Suivre scrupuleusement les avertissements et les instructions apposés sur ou fournis avec la machine. ! Agir avec précautions lors du déplacement de la machine. Contacter le Centre Services Xerox local pour transférer la machine dans un autre bâtiment. ! Installer la machine dans une pièce correctement ventilée et s'assurer que l'espace est suffisant pour que les opérations de maintenance se déroulent dans de bonnes conditions. Voir les instructions d'installation pour connaître les dimensions minimales. ! Toujours utiliser les fournitures conçues spécialement pour cette machine Xerox. L'utilisation de fournitures inadaptées peut altérer ses performances. ! Toujours débrancher la machine de la prise secteur avant de la nettoyer. À ne pas faire : Ne jamais utiliser une prise qui n'est pas reliée à la terre pour brancher la machine. ! Ne jamais tenter d'opérations de maintenance autres que celles décrites dans la documentation. ! Ne pas encastrer la machine à moins d’avoir prévu une ventilation suffisante. Contacter un distributeur agréé pour de plus amples détails sur ce point. ! Ne pas retirer les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils protègent des zones dont la maintenance n'est pas assurée par l'opérateur. ! ! Ne pas placer la machine près d'une source de chaleur (radiateur ou autre). ! Ne pas introduire d'objets dans les ouvertures de ventilation. ! Ne pas contourner ni désactiver les dispositifs de sécurité électriques ou mécaniques. ! Ne pas utiliser la machine en cas de bruits ou d'odeurs suspects. Débrancher le câble d'alimentation de la prise murale et contacter immédiatement le Centre Services Xerox. Guide de référence rapide Page 1-13 Bienvenue Précautions générales Informations de maintenance Ne pas exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. ! Ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol. L'utilisation de produits de nettoyage non homologués peut altérer les performances de la machine et créer des situations dangereuses. ! Respecter les instructions d'utilisation des produits de nettoyage et des fournitures indiquées dans la documentation. Conserver tous ces produits hors de portée des enfants. ! Ne pas retirer les panneaux fixés à l'aide de vis. Ils ne protègent aucun composant dont la maintenance ou le dépannage doit être assuré par le client. ! Ne par exécuter de procédure de maintenance à moins d'avoir reçu la formation adéquate ou à moins qu'elle ne soit décrite dans la documentation utilisateur. Sécurité ozone Cette machine dégage de l'ozone en fonctionnement normal. L'ozone est plus lourd que l'air et son volume dépend du nombre de copies produites. Le respect des normes indiquées par Xerox dans les instructions d'installation assure des degrés de concentration conformes aux limites autorisées. Pour toute information supplémentaire sur l'ozone, demander la publication Xerox correspondante en composant le 1 800 828-6571 (États-Unis et Canada). Dans les autres pays, contacter Xerox. Fournitures Stocker toutes les fournitures conformément aux instructions figurant sur l'emballage. Page 1-14 ! Garder toutes les fournitures hors de portée des enfants. ! Ne jamais jeter de toner, des cartouches de toner ou des contenants de toner sur une flamme nue. Guide de référence rapide États-Unis, Canada et Europe REMARQUE : Cette machine a été testée et satisfait aux limites s'appliquant aux appareils numériques de classe B, en vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une protection raisonnable contre les interférences en zone résidentielle. Cette machine émet et utilise des fréquences radioélectriques et peut provoquer des interférences avec les communications radio si elle n'est pas installée ou utilisée conformément aux instructions. Bien que les interférences ne se manifestent pas dans tous les cas, le risque ne peut être totalement exclu. Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement la machine), il devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer. À cette fin, il devra : - réorienter ou déplacer l'antenne de réception; - augmenter la distance entre la machine et le poste récepteur; - brancher la machine sur un circuit autre que celui du poste récepteur; - s'adresser au vendeur du poste de radio/télévision ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. L'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire pour assurer la conformité avec la réglementation FCC aux États-Unis. Homologations relatives à la sécurité Cette machine a été certifiée conforme aux normes de sécurité indiquées ci-après par les organismes suivants : Organismes Normes Underwriters Laboratories Inc UL60950-1 1st (2003) (États-Unis/Canada) IEC60950-1 Édition 1 (2001) Cette machine a été conçue conformément au système de qualité ISO9001. Guide de référence rapide Page 1-15 Bienvenue Interférences dans les radiocommunications Conformité européenne NMB-003 This Class A digital apparatus complies with Canadian ICES-003. Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Règlementation relative à l’option Fax (États-Unis) Exigences pour l’en-tête de transmission : En vertu de la loi de 1991 sur la protection des abonnés du service téléphonique (The Telephone Consumer Protection Act of 1991), il est illégal d’utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, y compris un TÉLÉCOPIEUR, pour envoyer un message si la date et l’heure de transmission ne figurent pas lisiblement en haut ou en bas de chaque page transmise, ou sur la page de garde. L’identité de la société, entité ou personne envoyant le message en question ainsi que le numéro de téléphone de l’appareil de transmission ou de la société, entité ou personne à l’origine de l’envoi, doivent également figurer sur le document transmis. (Le numéro de téléphone indiqué ne doit pas être un numéro de type 900 ou autre numéro dont le tarif est supérieur aux tarifs locaux ou longue distance.) Le pays, le numéro de téléphone de la machine, les informations d’en-tête (nom de la société), la méthode d’envoi et de réception ainsi que le type de numérotation doivent être entrés lors de l’installation de l’option de Fax local. Se reporter au CD de l’administrateur système (CD 1) pour de plus amples renseignements sur l’installation du Fax local et au CD de formation et de documentation client (CD 2) pour des informations sur la fonction Envoi en-tête. Informations relatives à l’utilisation d’un coupleur de données : Cet équipement est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux exigences de l’ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Un numéro d’identification au format US:AAAEQ##TXXXX figure sur une étiquette apposée à l’arrière de l’équipement. À la demande de la compagnie de téléphone, l’utilisateur doit fournir ces renseignements. Un cordon et une fiche modulaire conformes aux exigences de la FCC sont fournis avec l’appareil. Celui-ci doit être branché au réseau téléphonique ou aux installations de l’utilisateur à l’aide d’une prise modulaire conforme aux exigences du paragraphe 68. Il est possible de brancher sans danger l’appareil sur une prise modulaire USOC RJ-11C à l’aide du cordon compatible (doté de fiches modulaires) fourni avec le kit d’installation. Se reporter aux instructions d’installation pour plus de renseignements. Page 1-16 Guide de référence rapide FIC SOC Prise USOC NÉS 02LS2 9.0F RJ-11C 0.3 AVERTISSEMENT : S’informer auprès de la compagnie de téléphone du type de prise modulaire installée sur la ligne. Le branchement de cet appareil à une prise non autorisée peut endommager gravement les installations du réseau téléphonique. C’est l’utilisateur de l’appareil, et non Xerox, qui doit assumer la pleine et entière responsabilité de tout dommage à cette installation pouvant résulter de l’emploi d’une prise non autorisée. Le NÉS sert à déterminer le nombre d’appareils pouvant être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, les téléphones risquent de ne pas sonner lors d’un appel entrant. Dans la plupart des zones, l’indice total de tonalité des appareils NÉS ne doit pas dépasser cinq (5.0). Vérifier auprès de la compagnie de téléphone le nombre d’appareils pouvant être connectés à la ligne afin de déterminer le NÉS maximum dans la zone d’appel. Sur les produits certifiés après le 23 juillet 2001, le NÉS est indiqué dans le numéro d’identification du produit : US:AAAEQ##TXXXX, où ## représente les deux chiffres du NÉS sans le point décimal (par exemple, 02 est un NÉS de 0.2). Si cette machine Xerox endommage le réseau téléphonique, la compagnie de téléphone avisera l'utilisateur à l’avance d’une possible interruption temporaire de service. Toutefois, s’il n’est pas possible d’aviser préalablement l’utilisateur, la compagnie doit le faire au plus vite. La compagnie doit renseigner alors l'utilisateur sur son droit de porter plainte auprès de la FCC s'il estime qu’une telle action est nécessaire. La compagnie de téléphone peut être amenée à apporter à ses installations, équipements, activités ou méthodes des modifications susceptibles d'affecter le fonctionnement de la machine. Dans ce cas, la compagnie doit aviser l'utilisateur à l’avance afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires pour éviter une interruption de service. Si l’utilisateur s’aperçoit que la ligne téléphonique est endommagée ou si la compagnie de téléphone l’informe que l’appareil cause des dommages à cette ligne, il doit débrancher son appareil et téléphoner au numéro suivant 800-821-2797. Ne pas rebrancher l’appareil jusqu’à ce que les réparations nécessaires soient effectuées. Seuls Xerox ou un centre de service autorisé Xerox doivent effectuer des réparations sur la machine. Cette règle s’applique en tout temps, pendant et après la période de garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la période de garantie se trouve dès lors annulée. Guide de référence rapide Page 1-17 Bienvenue Pour faciliter le service de la compagnie de téléphone, lui indiquer les codes cidessous : Facility Interface Code (FIC), Service Order Code (SOC), Prise USOC et Nombre d’équivalences de sonneries (NÉS). Cet équipement ne doit pas être utilisé sur des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux tarifs appliqués par l’état. Contacter les organismes appropriés pour plus de renseignements. Si le bureau est équipé d’un système d’alarme câblé connecté à la ligne téléphonique, s’assurer que l’installation de l’équipement Xerox ne désactive pas l’alarme. Pour en savoir plus à ce sujet, consulter la compagnie de téléphone ou un technicien qualifié. Règlementation relative à l’option Fax (Canada) Ce produit est conforme aux spécifications techniques d’Industrie Canada. Le nombre d’équivalences de sonneries (NÉS) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d’appareils qui peut être relié à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en toute combinaison d’appareils, sous l’unique réserve que le total des nombres d’équivalences de sonneries ne doit pas dépasser 5. La valeur RÉN pour cet appareil est de 0.3. Les réparations du matériel homologué doivent être faites par un service de maintenance canadien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l’utilisateur, ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l’utilisateur. L’utilisateur doit s’assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que des canalisations métalliques pour l’eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. ATTENTION : L’utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d’inspection électrique ou encore un électricien, compte tenu des circonstances. Page 1-18 Guide de référence rapide Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des objets suivants dans certaines circonstances. Toute contravention est passible d’amende ou d’emprisonnement. ! Obligations ou titres émanant du gouvernement des États-Unis, tels que : • Titres de créance • Coupons de bons • Silver Certificates • Bons des États-Unis • Billets de la réserve fédérale • Certificats de dépôt • Devises de la banque nationale • Billets de banque de la Réserve fédérale • Gold Certificates • Bons du Trésor • Petites coupures • Papier-monnaie • Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA • Bons. (Les bons d’épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d’une campagne de vente de ces bons). • Timbres fiscaux. (La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle effectuée à des fins légales.) Timbres postaux, oblitérés ou non. (La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s’effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d’agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l’original.) Mandats postaux Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis Vignettes ou toute autre représentation d’une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d’une loi adoptée par le Congrès ! Certificats d’indemnité des vétérans des deux guerres mondiales ! Obligations ou titres émanant d’un gouvernement étranger, d’une banque ou d’une entreprise étrangères Guide de référence rapide Page 1-19 Bienvenue Il est illégal aux États-Unis ! Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une «utilisation loyale» et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21. ! Certificats de nationalité ou de naturalisation. (Les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photographiés.) ! Passeports. (les passeports étrangers peuvent être photographiés.) ! Papiers d’immigration ! Ordres d’incorporation ! Documents permettant l’intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l’une des informations suivantes relatives à la personne immatriculée : • Salaires ou revenus • Statut de personne à charge • Casier judiciaire • Antécédents militaires • Condition physique ou mentale REMARQUE : Exception : Les certificats de libération de l’armée et de la marine américaines peuvent être photographiés. ! Cartes d’identité, passes ou insignes portées par les personnels de l’armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que FBI, ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d’un tel département ou bureau) ATTENTION : La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : Permis de conduire - Certificats de propriété automobile. Cette liste est fournie à titre indicatif et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, contacter un conseiller juridique. Page 1-20 Guide de référence rapide Bienvenue Respect de l’environnement États-Unis Energy Star En tant que partenaire ENERGY STAR, Xerox Corporation a déterminé que cet équipement (dans sa configuration de base) est conforme aux exigences du programme ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique. ENERGY STAR et le symbole ENERGY STAR sont des marques déposées aux ÉtatsUnis. Le programme relatif aux équipements de bureau ENERGY STAR reflète la volonté conjointe des gouvernements américain, européens et japonais, ainsi que des fabricants de matériel de bureau, de promouvoir des copieurs, imprimantes, télécopieurs, machines multifonctions, ordinateurs personnels et moniteurs efficaces sur le plan énergétique. La réduction de la consommation d'énergie permet de combattre le smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme, grâce à la diminution des émissions inhérentes à la production d'énergie électrique. Une machine Xerox conforme à ENERGY STAR est préréglée en usine pour passer en mode économie d'énergie ou être mise hors tension après une période prédéfinie d'utilisation. Ces fonctions d'économie d'énergie peuvent contribuer à réduire de moitié la consommation électrique par rapport à un appareil classique. Canada Réglementation relative à la protection de l'environnement au Canada La société Terra Choice Environmental Services, Inc., du Canada certifie que cet appareil Xerox est conforme à toutes les exigences des programmes Choix environnemental EcoLogo visant à réduire l'impact des produits choisis sur l'environnement. En tant que participant au programme Choix environnemental, Xerox Corporation a déterminé que ce produit satisfait aux directives Choix environnemental en matière d'efficacité énergétique. Le programme Choix environnemental a été créé par Environnement Canada en 1988 dans le but d'aider les consommateurs à identifier les services et produits «écologiques». Les copieurs, imprimantes, presses numériques et télécopieurs doivent répondre à des critères très stricts en matière de consommation d'énergie et d'émissions et doivent être compatibles avec les règles concernant le recyclage des consommables. Actuellement, Choix environnemental a recensé plus de 1600 produits certifiés et compte 140 détenteurs de licence. Xerox a été la première entreprise à obtenir le droit d'utiliser le logo Choix environnemental EcoLogo sur ses produits. Guide de référence rapide Page 1-21 Recyclage et mise au rebut de l'équipement S'il incombe au client de gérer la mise au rebut de cet équipement Xerox, il convient de noter que ce dernier contient du mercure et d'autres substances dont la mise au rebut peut être réglementée pour des raisons écologiques. La présence de mercure est conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la mise sur le marché de cet équipement. Union Européenne Apposé sur votre appareil, ce symbole confirme que vous devez vous conformer à la procédure reconnue dans votre pays au moment de l’élimination de l’appareil. En vertu de la législation européenne, l’élimination des appareils électriques et électroniques en fin de durée de vie doit être effectuée conformément à la procédure reconnue dans votre pays. Avant de procéder à l’élimination de cet appareil, veuillez communiquer avec votre concessionnaire ou avec votre représentant Xerox pour obtenir de l’information sur la reprise des appareils en fin de durée de vie. Amérique du Nord Xerox administre un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des appareils. Communiquez avec votre représentant Xerox (1 800 275-XEROX) pour déterminer si ce produit Xerox est visé par le programme. Pour plus d’information sur les programmes environnementaux de Xerox, rendez-vous à www.xerox.com/ environment et pour de l’information sur le recyclage et l’élimination, communiquez avec les autorités locales. Les clients résidant aux États-Unis peuvent consulter le site de Electronic Industries Alliance à l'adresse suivante : www.eiae.org. Autres pays Veuillez communiquer avec les autorités locales en matière d’élimination des déchets pour connaître la marche à suivre pour éliminer ce produit. Page 1-22 Guide de référence rapide 2 Présentation de la machine ! Introduction ........................................................ 2-2 ! CopyCentre........................................................ 2-3 ! WorkCentre........................................................ 2-6 ! WorkCentre Pro ................................................. 2-9 ! Modules de finition ........................................... 2-13 Guide de référence rapide Page 2-1 Introduction Cette nouvelle machine n’est pas un simple copieur classique, mais un appareil numérique capable de copier, faxer, imprimer et numériser selon le modèle et la configuration choisis. La machine se décline en trois modèles : ! CopyCentre - copieur autonome numérique capable de copier et de faxer (en option). La fonction de copie offre toutes les fonctionnalités d'un copieur classique, mais aussi les avantages supplémentaires que permet la mise en oeuvre de la technologie numérique. Un kit Fax permet de disposer de fonctions de télécopie. ! WorkCentre - copieur/imprimante numérique multifonction capable de copier, d'imprimer et de faxer (en option). ! WorkCentre Pro - appareil multifonction sophistiqué offrant un large éventail de fonctionnalités et options. Ce modèle est capable de copier, imprimer, faxer (en option) et de numériser (en option). Chaque modèle dispose de six configurations offrant 32, 38, 45, 55, 65 ou 75 copies/impressions par minute. Ces configurations sont toutes évolutives et peuvent être mises à niveau de manière à répondre aux besoins futurs de l’utilisateur. Contacter Xerox pour de plus amples informations. Ce chapitre contient des informations d'identification des divers modèles, configurations et options supplémentaires disponibles ; se reporter aux pages correspondantes. REMARQUE : toutes les fonctions et options décrites dans ce guide de référence rapide sont celles d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions possibles et peuvent ne pas être disponibles sur la machine choisie par le client. Pour toute information complémentaire sur les modules en option ou sur les autres configurations disponibles, contacter Xerox. Page 2-2 Guide de référence rapide Présentation de la machine CopyCentre Chargeur de documents Panneau de commande (écran tactile et pavé numérique) Départ manuel (repliable) Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Bac à décalage Magasins grande capacité Magasins 1 et 2 (magasins 3 et 4) Options du CopyCentre Les options suivantes sont disponibles sur le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-5. Cache- Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le documents chargeur de documents. Chargeur de Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace documents le cache-documents. Magasins Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité grande que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements de papier. capacité Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition. Module de Quatre modules de finition sont disponibles : finition - Module de finition de bureau standard - Module de finition de bureau - Module de finition de bureau avancé - Module de finition Professionnel Guide de référence rapide Page 2-3 Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois. Agrafeuse L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier externe de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac à Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10. Kit Fax Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction standard Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents et (fax local) de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numéro de fax entré. Ce type de télécopie utilise les lignes téléphoniques normales et est donc soumis à la tarification en vigueur. Kit Fax avancé Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes (fax local) les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanément des télécopies. Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la externe machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation. Mémoire Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées. de préassemblage électronique 256 Mo Page 2-4 Guide de référence rapide CopyCentre Options 32 38 45 55 65 75 - - - Cache-documents " " " Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacité # # # # " " Bac à décalage # # # # # # Module de finition de bureau standard # # # - - - Module de finition de bureau # # # # # # Module de finition de bureau avancé - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous suédois # # # # # # Agrafeuse et tablette externes # # # # # # Bac à enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancé # # # # # # Interface externe # # # # # # Mémoire supplémentaire de pré-assemblage électronique 256 Mo # # # # " " Signification : " Guide de référence rapide Standard # Option - Non disponible Page 2-5 Présentation de la machine Options disponibles WorkCentre Panneau de commande Chargeur de documents (écran tactile et pavé numérique) Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) Agrafeuse externe Module de finition de bureau avancé Tablette externe Départ manuel Magasins grande capacité (repliable) (magasins 3 et 4) Magasins 1 et 2 Options WorkCentre Les options suivantes sont disponibles pour le CopyCentre : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-8. Cache- Couvercle plat monté sur charnières recouvrant la glace d’exposition. Remplace le documents chargeur de documents. Chargeur de Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace documents le cache-documents. Magasins Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité grande que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements du papier. capacité Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition. Module de Quatre modules de finition sont disponibles : finition - Module de finition de bureau standard - Module de finition de bureau - Module de finition de bureau avancé - Module de finition Professionnel Page 2-6 Guide de référence rapide Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois. Agrafeuse L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier externe de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac à Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10. Kit Fax Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction standard Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents (fax local) et de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numéro de fax entré. Ce type de télécopie utilise les lignes téléphoniques normales et est donc soumis à la tarification en vigueur. Kit Fax avancé Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes (fax local) les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanément des télécopies. Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la externe machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation. Comptabilisa- Outil qui peut être utilisé par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de tion standard travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de fax serveur et fax local Xerox effectués par chaque utilisateur, si ces services sont installés sur la machine. Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Fonction Fonction de sécurité permettant le nettoyage à la demande ou le nettoyage de immédiat du disque dur. Ces deux opérations permettent d’effacer le contenu du nettoyage disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées. Mémoire Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées. de préassemblage électronique 256 Mo Guide de référence rapide Page 2-7 Présentation de la machine Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Options disponibles WorkCentre Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents " " " - - - Chargeur de documents # # # " " " Magasins grande capacité # # # " " " Bac à décalage # # # # # # Module de finition de bureau standard # # # - - - Module de finition de bureau # # # # # # Module de finition de bureau avancé - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous suédois # # # # # # Agrafeuse externe # # # # # # " " Tablette externe " " " " Bac à enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancé # # # # # # Courrier électronique # # # # # # Comptabilisation standard Xerox " " " " " " Interface externe # # # # # # Sécurité de nettoyage # # # # # # Mémoire supplémentaire de pré-assemblage électronique 256 Mo # # # # " " Signification : " Page 2-8 Standard # Option - Non disponible Guide de référence rapide Panneau de commande Chargeur de documents Présentation de la machine WorkCentre Pro Glace d’exposition (sous le chargeur de documents) (écran tactile et pavé numérique) Tablette externe Module de finition Professionnel Départ manuel (repliable) Magasins 1 et 2 Magasins grande capacité Bac plieuse/ brocheuse (magasins 3 et 4) Option du WorkCentre Pro Les options suivantes sont disponibles pour le WorkCentre Pro : REMARQUE : pour identifier les options disponibles dans les diverses configurations, voir « Options disponibles » à la page 2-12. Chargeur de Accepte jusqu'à 75 documents recto ou recto verso de format A5 à A3. Remplace documents le cache-documents. Magasins Comprend les magasins 3 et 4. Ces deux magasins ayant une plus grande capacité grande que les magasins 1 et 2, ils évitent de nombreux rechargements du papier. capacité Bac à décalage Reçoit les jeux face imprimée vers le bas ou vers le haut, assemblés ou en série. Chaque jeu est décalé par rapport au précédent, ce qui en facilite la récupération. Remplace le module de finition. Guide de référence rapide Page 2-9 Module de Quatre modules de finition sont disponibles : finition - Module de finition de bureau standard - Module de finition de bureau - Module de finition de bureau avancé - Module de finition Professionnel Pour identifier le type de module de finition utilisé et pour de plus amples détails sur chaque type disponible, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Le module de finition choisi est installé à la place du bac à décalage. Kit de Il est possible de perforer les feuilles si la machine est équipée d’un module de perforation finition avec kit de perforation. Plusieurs kits de perforation sont disponibles : 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option, bien que la machine ne puisse en comporter qu'un seul à la fois. Agrafeuse L'agrafeuse externe permet d'agrafer manuellement jusqu'à 50 feuilles de papier externe de 80 g/m2. Une cartouche d'agrafes contient 5000 agrafes. REMARQUE : La tablette externe doit être montée sur la machine pour permettre l'installation de l'agrafeuse externe. Bac à Ce bac est inséré dans le magasin 2 afin de permettre l'impression sur des enveloppes enveloppes. Il peut contenir jusqu'à 55 enveloppes au format C10. Kit Fax Ce kit permet de raccorder une seule ligne téléphonique à la machine. La fonction standard Fax standard, également appelée Fax local, permet de numériser les documents (fax local) et de les envoyer à la plupart des types de télécopieurs raccordés au réseau téléphonique. Les images sont transmises depuis la machine directement au numéro de fax entré. Kit Fax avancé Ce kit permet de raccorder deux lignes téléphoniques à la machine. Il inclut toutes (fax local) les fonctionnalités du kit Fax standard et permet en outre d'envoyer et de recevoir simultanément des télécopies. Fax LAN Permet d'envoyer un document à un télécopieur qui est connecté au réseau téléphonique. Les images sont transmises depuis le PC directement au numéro de fax entré. Fax serveur Permet aux utilisateurs d'envoyer et de recevoir des télécopies papier via un serveur de télécopies. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les envoie au numéro de fax spécifié. Fax Internet Permet l’envoi et la réception de télécopies via Internet ou un intranet. Courrier Permet de numériser une image et de l'envoyer à une adresse électronique dès électronique lors que celle-ci est valide. L’image numérisée est envoyée au(x) destinataire(s) défini(s) en tant que pièce jointe à un courrier. Page 2-10 Guide de référence rapide Comptabilisati Permet de comptabiliser les travaux d’impression, de copie et de numérisation on réseau soumis via le réseau à partir de différents postes de travail. Comptabilisa- Outil qui peut être utilisé par les administrateurs pour comptabiliser le nombre de tion standard travaux de copie, d'impression, de numérisation réseau, de fax serveur et fax local Xerox effectués par chaque utilisateur, si ces services sont installés sur la machine. Des crédits d'utilisation peuvent être appliqués aux utilisateurs et l'administrateur peut imprimer un relevé qui contient toutes les informations de comptabilisation standard Xerox. Interface Permet de raccorder un dispositif tiers, tel un système à carte ou à pièces, à la externe machine afin d'en contrôler l’accès et l'utilisation. Fonction Fonction de sécurité permettant le nettoyage à la demande ou le nettoyage de immédiat du disque dur. Ces deux opérations permettent d’effacer le contenu nettoyage du disque dur de la machine de manière à protéger les informations confidentielles ou privées. Impression Utilisé pour imprimer directement d’un PC raccordé par un câble USB. USB (Universal Serial Bus) Mémoire Zone de stockage temporaire supplémentaire des données numérisées. de préassemblage électronique 256 Mo Guide de référence rapide Page 2-11 Présentation de la machine Numérisation Permet de numériser un document et de le convertir en fichier électronique. réseau Le fichier peut ensuite être distribué ou archivé de nombreuses manières. Sa destination finale dépend de l’emplacement de numérisation choisi par l’utilisateur. Options disponibles WorkCentre Pro Options 32 38 45 55 65 75 Cache-documents - - - - - - Chargeur de documents " " " " " " Magasins grande capacité " " " " " " Bac à décalage # # # # # # Module de finition de bureau standard # # # - - - Module de finition de bureau # # # # # # Module de finition de bureau avancé - - - - # # Module de finition Professionnel # # # # # # Kit de perforation 2 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous # # # # # # Kit de perforation 4 trous suédois # # # # # # Agrafeuse externe # # # # # # Tablette externe " " " " " " Bac à enveloppes # # # # - - Kit Fax standard # # # # # # Kit Fax avancé # # # # # # Fax LAN # # # # # # Fax serveur # # # # # # Fax Internet # # # # # # Courrier électronique # # # # # # Numérisation réseau # # # # # # Comptabilisation réseau # # # # # # Comptabilisation standard Xerox " " " " " " Interface externe # # # # # # Sécurité de nettoyage # # # # # # Impression USB # # # # # # Mémoire supplémentaire de pré-assemblage électronique 256 Mo # # # # " " Signification : " Page 2-12 Standard # Option - Non disponible Guide de référence rapide Bac supérieur Bac supérieur Bac de finition Module de finition de bureau standard Bac supérieur Bacs de finition Bac de finition Module de finition de bureau Bac supérieur Bac de finition Bac plieuse/brocheuse Module de finition de bureau avancé Guide de référence rapide Module de finition Professionnel (avec plieuse/brocheuse) Page 2-13 Présentation de la machine Modules de finition Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre bac finition de de finition d'une capacité maximale de 1 000 feuilles. bureau standard Ce module de finition permet d'assembler et d'agrafer les travaux, selon les options sélectionnées. La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau standard contient 3 000 agrafes. REMARQUE : le module de finition de dureau standard ne permet pas l'agrafage deux points. Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre finition de bac de finition d'une capacité maximale de 2 000 feuilles. bureau Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées. La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau contient 5 000 agrafes. Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et deux autres finition de bacs de finition d'une capacité maximale de 1 500 feuilles chacun. bureau avancé Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées. La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau avancé contient 5 000 agrafes. Module de Comporte un bac supérieur d'une capacité maximale de 250 feuilles et un autre finition bac de finition d'une capacité maximale de 1 500 feuilles. Professionnel Ce module de finition permet d'assembler, d'agrafer et de perforer les travaux, selon les options sélectionnées. Il comprend également une plieuse/brocheuse qui permet de plier et d'agrafer les travaux. L'agrafeuse de la plieuse/brocheuse fonctionne avec deux cartouches de 2 000 agrafes chacune. L'agrafeuse du module de finition ne comporte qu'une seule cartouche de 5 000 agrafes. Page 2-14 Guide de référence rapide 3 Initiation ! Présentation du panneau de commande ........... 3-2 ! Mise sous tension/hors tension.......................... 3-3 ! Mise en place du papier..................................... 3-4 ! Réalisation de copies......................................... 3-5 ! Envoi d’un fax local ............................................ 3-6 ! Envoi d’un fax serveur ....................................... 3-7 ! Envoi d’un fax Internet ....................................... 3-8 ! Numérisation d’un document dans un fichier..... 3-9 ! Envoi d’un courrier électronique ...................... 3-10 ! Impression à partir d’un PC ..............................3-11 ! Envoi d’un fax LAN .......................................... 3-12 ! Impression via les Services Internet ................ 3-13 ! Connexion / Déconnexion................................ 3-14 ! Personnalisation de la machine ....................... 3-15 ! Aide supplémentaire ........................................ 3-16 Guide de référence rapide Page 3-1 Présentation du panneau de commande REMARQUE : l’écran tactile illustré ci-dessous est celui d’un WorkCentre Pro doté de toutes les fonctions. Accès Écran tactile Permet la sélection de toutes les options de programmation disponibles et affiche les procédures de résolution d’incident ainsi que d’autres informations sur la machine. Affiche l’écran Outils permettant de définir les réglages par défaut de la machine. Tout annuler Permet de rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions. Aide Permet d’afficher des informations supplémentaires. Interruption Permet de suspendre momentanément un travail pour en effectuer un plus urgent. Langues Pause Permet d’afficher le texte de l’interface dans une autre langue. Permet d’interrompre momentanément un travail. Marche Lance le travail. Fonctions Affiche les fonctions. État travail Affiche des informations sur le déroulement d'un travail. Astérisque * Utilisé pour lancer une opération DTMF (Dual Tone MultiFrequency). Annuler Permet de supprimer une valeur ou le dernier chiffre entré. État machine Affiche l’état de la machine. Indicateur mode veille S'allume lorsque la machine est en mode veille. Page 3-2 Dièse Caractère de composition utilisé lors de la saisie d’un groupe de composition ou d’un mot de passe. Pause composition Permet d’entrer une pause lors de la saisie d’un numéro de télécopieur en mode Fax. Guide de référence rapide 1 Initiation Mise sous tension/hors tension Mise SOUS tension : ! Appuyer sur l’interrupteur principal. La procédure de mise sous tension complète (mise sous tension de toutes les options installées) dure moins de 165 secondes. REMARQUE : certaines fonctions, comme la copie et la numérisation, sont disponibles avant d'autres. 2 3 Mise HORS tension : ! ! Appuyer sur l’interrupteur principal. Un écran de confirmation s’affiche, invitant à sélectionner une option de mise hors tension. Lorsque [Mettre hors tension] est sélectionné, l'écran de confirmation de mise hors tension affiche un avertissement indiquant une éventuelle perte de données si la machine est mise hors tension. REMARQUE : la confirmation de la mise hors tension entraînera la suppression de tout travail présent dans la file d'attente. ! Appuyer [Confirmer] pour mettre la machine hors tension. REMARQUE : la machine demeure active pendant 45 secondes environ avant l’arrêt de l’alimentation. ! Lorsque [Entrer en Mode veille] est sélectionné, le mode d’alimentation réduite (économie d’énergie) correspondant à la configuration de la machine est immédiatement activé. S’il reste des travaux dans la file d’attente, un second écran s’affiche. REMARQUE : Pour réactiver la machine, il suffit de toucher l’écran tactile ou une touche du panneau de commande. ! Lorsque [Redémarrage rapide] est sélectionné, puis confirmé, la machine redémarre immédiatement. Un écran s’affiche pour indiquer que les travaux présents dans la file d’attente seront supprimés. REMARQUE : la suppression concerne les travaux de copie uniquement et non les travaux d'impression, lesquels sont récupérés. ! Lorsque [Annuler] est sélectionné, les options de mise hors tension ne prennent pas effet et la machine reste disponible. Guide de référence rapide Page 3-3 Mise en place du papier 1 2 ! Ouvrir le magasin requis. REMARQUE : les magasins 1 et 2 sont entièrement réglables et acceptent tous les supports du format A5 au format A3. Les magasins 3 et 4 sont des magasins spécialisés acceptant uniquement les supports au format A4 départ grand côté. ! Mettre en place le papier en veillant à ne pas dépasser la ligne de remplissage maximum. ! Refermer le magasin. REMARQUE : pour les magasins 1 et 2, s’assurer que les guides effleurent à peine le papier de manière à éviter toute erreur de détection automatique du format. 3 ! Sélectionner [Confirmer] OU [Changer format] et/ou [Changer type et couleur] pour reprogrammer le magasin si l’un de ces attributs a changé. REMARQUE : veiller à ce que le format, le type et la couleur soient corrects. Pour le papier standard, appliquer les options suivantes : Format : A4 Type : Standard Couleur : Blanc REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre Présentation de la machine. Page 3-4 Guide de référence rapide 1 ! Initiation Réalisation de copies Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 3 ! Accéder à l’écran Tirage standard. Si nécessaire, appuyer sur la touche Fonctions du panneau de commande. ! Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. ! Choisir le nombre d'exemplaires requis. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Options de copie... ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! ! Production de jeux agrafés ou perforés, si la machine est dotée d’un module de finition Réglage de la qualité image Réduction/agrandissement automatique Documents multiformats Ajout de séparateurs vierges ou imprimés dans des jeux de transparents Placement d’images multiples sur une page Ajout de couvertures vierges ou imprimées Ajout d'annotations Insertion de feuilles ou d'intercalaires vierges ou imprimés Décalage image Effacement de bords Travail fusionné permettant d’appliquer une programmation différente à diverses pages d’un jeu de documents Enregistrement des programmations à appliquer fréquemment Création de cahiers Guide de référence rapide Page 3-5 Envoi d’un fax local La fonction Fax local est un service en option sur la machine. Elle est activée si l’écran Fax standard correspond à l’écran illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 ! Sélectionner [Fax]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options Fax. 3 ! Entrer le numéro de téléphone. ! Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Options de télécopie... ! ! ! ! ! ! ! ! ! Page 3-6 Réglage de la résolution Télécopie de documents recto verso Programmation du format des documents à numériser Réglage de la qualité image Envoi différé de la télécopie Ajout d’une page de garde Envoi à plusieurs destinataires Stockage dans des boîtes aux lettres et interrogation Réglage de la vitesse de transmission Guide de référence rapide La fonction Fax serveur est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Elle est activée si l'écran Fax standard correspond à celui illustré à l’étape 2 ci-dessous. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. REMARQUE : les fonctions Fax local et Fax serveur peuvent toutes deux être installées sur le WorkCentre Pro, mais une seule peut être activée à la fois. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 3 ! Sélectionner [Fax]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options Fax. ! Entrer le numéro de téléphone. ! Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Options de télécopie... Réglage de la résolution Télécopie de documents recto verso ! Programmation du format des documents à numériser ! Réglage de la qualité image ! Envoi différé de la télécopie ! ! Guide de référence rapide Page 3-7 Initiation Envoi d’un fax serveur Envoi d’un fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 ! Sélectionner [Fax Internet]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options Fax Internet. 3 ! Sélectionner [À], entrer l'adresse électronique du destinataire et appuyer sur [Sauver]. ! Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Options Fax Internet... ! ! ! ! ! ! Page 3-8 Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne Réglage de la résolution Numérisation de documents recto verso Programmation du format des documents à numériser Réglage de la qualité image Modification du format de fichier par défaut Guide de référence rapide La fonction Numérisation réseau est disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 3 ! Sélectionner [Numérisation réseau]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options de numérisation réseau. ! Sélectionner le modèle requis. ! Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. ! Accéder ensuite au travail sur le poste de travail. Options de numérisation réseau... Réglage de la qualité image Réglage de la résolution ! Numérisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents à numériser ! Modification de la destination de l’image numérisée ! ! Guide de référence rapide Page 3-9 Initiation Numérisation d’un document dans un fichier Envoi d’un courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 ! Mettre en place les documents dans le chargeur de documents ou sur la glace d’exposition. REMARQUE : les documents sont numérisés une seule fois. 2 ! Sélectionner [Courrier électron.]. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet [Tous services] pour accéder aux options de courrier électronique. 3 ! Sélectionner [À], entrer l'adresse électronique du destinataire et appuyer sur [Entrer]. ! Sélectionner [Modifier objet], entrer l’objet du message, puis appuyer sur [Sauver]. ! Sélectionner les options requises sur l’écran tactile. ! Appuyer sur la touche [Marche]. Options de courrier électronique... Configuration d’un carnet d’adresses public ou interne Réglage de la résolution ! Numérisation de documents recto verso ! Programmation du format des documents à numériser ! Réglage de la qualité image ! ! Page 3-10 Guide de référence rapide Si la machine est connectée à un réseau, il est possible d’envoyer des documents à l’impression à partir d’un ordinateur à l'aide du pilote d’imprimante CentreWare fourni. Le pilote d'imprimante doit être chargé sur chaque ordinateur utilisant la machine à des fins d'impression. 1 2 ! Sélectionner [Imprimer] dans l’application. ! Sélectionner la machine comme imprimante. ! Sélectionner [Propriétés], effectuer les sélections et cliquer sur [OK]. ! Cliquer sur [OK] pour imprimer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisée. Options d’impression... ! ! ! ! ! ! ! Impression recto ou recto verso Production de jeux agrafés ou perforés, si ces options sont disponibles Modification de la résolution d’impression Ajout d’une page de garde Ajout de couvertures Réglage de la qualité image Ajout d’un filigrane Guide de référence rapide Page 3-11 Initiation Impression à partir d’un PC Envoi d’un fax LAN La fonction Fax LAN est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. 1 2 ! Sélectionner [Imprimer] dans l’application. ! Sélectionner la machine comme imprimante. ! Sélectionner [Propriétés]. ! Sélectionner [Type de travail] et ensuite [Fax] dans la liste déroulante. ! Entrer le numéro de télécopie du destinataire et sélectionner les options requises. ! Cliquer sur [OK] pour envoyer le document. REMARQUE : les instructions peuvent varier en fonction de l'application utilisée. Options de télécopie LAN... ! ! ! ! ! ! Page 3-12 Créer un répertoire Page de confirmation Vitesse d'envoi Résolution Heure d'envoi Page de garde Guide de référence rapide L'impression via les Services Internet est disponible sur le WorkCentre Pro, ainsi que sur le WorkCentre si l'option PostScript est installée. La fonction Services Internet fait appel à une interface Web intégrée pour assurer la communication entre le serveur HTTP et la machine. Cette option est disponible uniquement lorsque la machine est connectée à un réseau. 1 ! Ouvrir le navigateur Web, puis entrer http:// suivi de l'adresse TCP/IP de l'imprimante. ! Appuyer sur la touche [Entrée] du clavier du poste de travail. La fenêtre État par défaut s’affiche. CONSEIL : pour connaître l’adresse TCP/IP de l’imprimante, contacter l'administrateur système. 2 3 ! Cliquer sur [Imprimer] et effectuer les sélections. ! Utiliser la barre de défilement située à droite pour afficher le bas de la page. ! Cliquer sur [Parcourir] et repérer le fichier à imprimer. ! Cliquer sur [Envoyer travail]. REMARQUE : pour plus de détails sur l’utilisation des services Internet, contacter l’administrateur système. Options des services Internet... Création, modification, suppression de modèles de numérisation si Numérisation réseau est activée ! Modification de la priorité des travaux dans la file d’attente, suppression ou libération de travaux ! Vérification de l’état du Document Centre ! Guide de référence rapide Page 3-13 Initiation Impression via les Services Internet Connexion / Déconnexion Si la fonction Auditron interne ou la fonction en option Comptabilisation réseau est activée, il est nécessaire d’entrer un code utilisateur pour accéder aux fonctions de la machine. L’Auditron interne assure le suivi automatique des travaux de copie à des fins de facturation et empêche l’accès non autorisé à la machine. La fonction Comptabilisation réseau permet de comptabiliser les travaux soumis via le réseau. Contacter l’administrateur système et/ou l'administrateur de l'Auditron pour de plus amples informations. 1 ! Pour se connecter lorsque la fonction Auditron interne est activée, entrer un mot de passe à 4 chiffres au clavier, puis sélectionner [Entrer]. Écran de connexion à l’auditron interne ! Pour se connecter lorsque la fonction Comptabilisation réseau est activée, entrer un code utilisateur et un numéro de compte valides, puis sélectionner [Entrer]. Écran de connexion à la comptabilisation réseau 2 3 Page 3-14 ! Terminer le travail. Pour se déconnecter : ! Appuyer sur la touche [Accès] du panneau de commande. ! Sélectionner [Déconnexion] sur l’écran tactile. Guide de référence rapide Il est possible de personnaliser la machine en fonction de l'environnement et des habitudes de travail spécifiques. Les outils de gestion du système permettent à l'administrateur système/machine de configurer, de personnaliser et de gérer la machine. Une fois la machine installée, il est recommandé de personnaliser les réglages et les options en fonction des besoins spécifiques des utilisateurs. Pour assurer des performances optimales, il est conseillé de discuter des besoins spécifiques avec l'administrateur système/machine. L’accès aux outils s’effectue via la touche Accès du panneau de commande. Certains réglages des outils peuvent entraver le bon fonctionnement de la machine. Le cas échéant, les écrans sont protégés par des mots de passe afin de prévenir toute modification ou corruption fortuite. Des instructions relatives à l'accès aux outils de gestion du système et à leur personnalisation sont proposées sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine. Options des outils de gestion du système... ! ! ! ! ! ! ! ! ! Réglages système Valeurs par défaut écran Accès et comptabilisation Fonctions par défaut Configuration de connectivité et de réseau Gestion des modules remplaçables Tests machine Gestion mode veille Réglages fax Guide de référence rapide Page 3-15 Initiation Personnalisation de la machine Aide supplémentaire 1 2 3 Accès à la file d’attente ! Appuyer sur la touche État travail du panneau de commande. La file Tous les travaux non terminés s’affiche. ! Vérifier l’état du travail voulu. ! Sélectionner [Autres files] pour accéder aux autres files disponibles. Accès à l’aide en ligne ! Sélectionner Aide à tout moment pour accéder aux écrans d’aide en ligne. ! Les messages, instructions et représentations graphiques qui s’affichent à l’écran fournissent des informations supplémentaires. Pour obtenir de l’aide supplémentaire Pour obtenir de l’aide supplémentaire sur l’utilisation de la machine : ! Consulter le CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. ! Contacter l’administrateur système et/ou machine. ! Visiter le site web de Xerox à l’adresse www.xerox.com ou contacter le Centre Services Xerox en précisant le numéro de série de la machine. ! Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. ! Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de série de la machine. REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique apposée à l’intérieur du panneau avant. Page 3-16 Guide de référence rapide 4 Copie ! Copie ................................................................. 4-2 ! Tirage standard .................................................. 4-3 ! Réglage image................................................. 4-10 ! Présentation spéciale....................................... 4-17 ! Assemblage documents................................... 4-25 Guide de référence rapide Page 4-1 Copie La fonction Copie est une fonction standard de la machine. L’accès aux options qu’elle regroupe s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie. Ce chapitre décrit l’ensemble des options de la fonction Copie. La fonction Copie donne accès aux onglets suivants : ! Tirage standard ! Réglage image ! Présentation spéciale ! Assemblage documents CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Page 4-2 Guide de référence rapide L’onglet Tirage standard est l’écran de copie par défaut. Il permet de programmer les options standard d’un travail de copie. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Copie pour accéder aux onglets de la fonction Copie. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner Suite.... La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 4-3 Copie Tirage standard Réception La zone Réception permet de sélectionner les options de réception/finition à appliquer au travail. Les options disponibles dépendent du module de finition installé. CONSEIL : Pour une description de tous les modules de finition, voir « Modules de finition » à la page 2-13. Options : Assemblé Sélectionner Assemblé pour obtenir des jeux de copies dans le même ordre que les pages du document. En série Sélectionner En série pour recevoir les copies non assemblées, triées par page. Perforation Cette option est disponible si la machine est équipée d’un module de finition et d'un kit de perforation 2 trous, 4 trous ou 4 trous - suédois. Chaque feuille étant perforée individuellement, il n'existe aucune limite quant au nombre de feuilles pouvant être contenues dans un jeu. Des kits de perforation supplémentaires sont disponibles en option. Toutefois, la machine ne peut être équipée que d'un seul kit de perforation à la fois. ! Il n'est possible de perforer que les supports au format A4 départ grand côté et A3. REMARQUE : certaines options d'agrafage peuvent être utilisées avec l'option de perforation. Page 4-4 Guide de référence rapide Les options d'agrafage sont les suivantes : Sans agrafe Copie Agrafage Le support n'est pas agrafé. 1 agrafe Le support est agrafé à l'aide d'une seule agrafe. 2 agrafes Le support est agrafé à l'aide de deux agrafes. Les agrafes sont placées sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option n'est pas disponible sur le module de finition de bureau standard. Agrafage multiple Le support est agrafé à l'aide de 3 ou 4 agrafes en fonction du format de papier utilisé. L'agrafage multiple est possible sur le bord droit ou le bord gauche du support. Cette option est disponible uniquement sur les modules de finition de bureau avancé et Professionnel. Les jeux agrafés, assemblés ou en série sont reçus décalés. REMARQUE : les positions d'agrafage possibles varient selon le type de module de finition installé. ! Le module de finition de bureau standard permet d'agrafer des jeux de 2 à 30 feuilles de 80 g/m2. Les autres modules de finition permettent d'agrafer des jeux de 2 à 50 feuilles de 80 g/m2. Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage. Plieuse/ Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction brocheuse Plieuse/brocheuse pour plier et agrafer (piqûre à cheval) des cahiers. Les options Plieuse/brocheuse sont les suivantes : Désactivée Plié et agrafé Plié seulement Désactive la fonction Plieuse/brocheuse. Plie et agrafe les cahiers. Le module de finition Professionnel permet l'agrafage deux points des cahiers. Plie les cahiers. ! La machine accepte les supports au format A3 ou 11 x 17, A4 ou 8,5 x 11, 8,5 x 13 et 8,5 x 14. Introduire les supports départ petit côté dans le magasin. Les types de supports pris en charge sont les suivants : standard, Bond, Index et couverture. Lors de l'utilisation de l'option Plié et agrafé, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 admis par cahier est de 15. Lors de l'utilisation de l'option Plié seulement, le nombre maximum de feuilles Bond de 80 g/m2 pris en charge est de 5. Plus le grammage du papier est important, plus le nombre maximum de feuilles admis lors de l'utilisation de ces deux options diminue. CONSEIL : Pour de plus amples détails sur l'utilisation de l'option Création cahier, voir « Création cahier » à la page 4-19. Guide de référence rapide Page 4-5 Mode tirage Il est possible de réaliser automatiquement des copies recto verso, de format A5 à A3, à partir de documents recto ou recto verso. Options : 1 1 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto. 1 2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto. 1 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Les pages des copies obtenues se tournent à la manière de celles d’un calendrier. 2 2 Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto verso. 2 2, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto Tête-bêche verso dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux images recto. Le format de lecture des copies dépend de l’orientation des pages du document numérisé. Ainsi, on obtient une copie au format calendrier lorsque les pages de l’original sont tête-tête. À l’inverse, on obtient une copie au format livre lorsque les pages de l’original sont tête-bêche. 2 Recto Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto verso de documents recto. Page 4-6 Guide de référence rapide images recto. Appliquer cette option aux originaux au format calendrier (tête-bêche) de manière à ce que les images copiées se retrouvent toutes dans le même sens. Réduire/Agrandir La zone Réduire/Agrandir regroupe les options de réduction et d’agrandissement disponibles. Il est possible d’appliquer un taux de réduction/agrandissement compris entre 25% et 400% aux documents placés sur la glace d’exposition ou envoyés à la machine sous forme électronique. Pour les originaux numérisés à partir du chargeur de documents, ce taux peut être compris entre 25% et 200%. Options : Normal Utiliser cette option pour appliquer le taux de réduction/agrandissement proportionnel sélectionné aux images à copier. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document. % auto Applique un taux de réduction/agrandissement proportionnel et ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné. Cette option permet d’entrer un taux de R/A non standard à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Sélectionner la zone d’entrée du taux et taper la valeur voulue. % manuel 25 - 200 / 400 200% s’affiche lorsque les documents sont numérisés à partir du chargeur de documents, 400% lorsqu’ils sont numérisés à partir de la glace d'exposition. Les boutons fléchés permettent de définir le taux de réduction/ agrandissement à appliquer par incréments de 1%. Taux pré-réglés Guide de référence rapide Des taux de R/A pré-réglés correspondant aux taux les plus fréquemment utilisés sont également disponibles. Ces taux peuvent être personnalisés par l'administrateur du système/de la machineen fonction des besoins. Page 4-7 Copie 2 1, Sélectionner cette option pour réaliser des copies recto de documents recto verso Tête-bêche dans lesquelles toutes les images verso subissent une rotation par rapport aux Autre Utiliser cette option pour appliquer des taux de R/A différents à la hauteur (Y) et à la largeur (X) de l’image. REMARQUE : dans ce cas, la réduction ou l’agrandissement NE s’effectue PAS de manière proportionnelle sur toute l’image. Les valeurs disponibles sont les suivantes : 100% % auto X : 50 % Y : 100 % Permet d'obtenir une image de la même taille que celle du document. Ajuste automatiquement l’image à la taille du support sélectionné. Permet de personnaliser le taux de réduction ou d’agrandissement à appliquer à la largeur (x) et à la hauteur (y) en fonction des besoins spécifiques. Le taux peut être saisi dans chaque zone à l’aide des boutons fléchés ou du pavé numérique (dans ce cas, sélectionner d’abord la zone, puis taper la valeur). Papier Les options Papier permettent d'activer la sélection automatique du papier ou de choisir le magasin à utiliser pour le travail de copie. Options : Papier auto Lorsque cette option est sélectionnée, la machine détermine le papier à utiliser pour la copie en fonction du format des documents numérisés. Magasin 1 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 1. ! Le magasin 1 offre une capacité de 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 à 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des transparents, étiquettes et enveloppes. Page 4-8 Guide de référence rapide ! Le magasin 2 présente une capacité de 500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 à 200 g/m2 dans des formats allant du A5 DGC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des transparents et des étiquettes. Le bac à enveloppes est nécessaire pour charger des enveloppes. REMARQUE : certaines configurations machine ne permettent pas l'impression sur des enveloppes ; pour plus d'informations sur ce point, se reporter au chapitre Présentation de la machine. Magasin 3 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 3. (En option) ! Le magasin 3 présente une capacité de 1900 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 à 200 g/m2 et peut être réglé pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. Magasin 4 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 4. (En option) ! Le magasin 4 présente une capacité de 1500 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 à 200 g/m2 et peut être réglé pour les formats A4 ou 8,5 x 11 DGC. Départ manuel Sélectionner cette option lorsqu’un support particulier (papier à en-tête ou étiquettes, par exemple) doit être utilisé exceptionnellement pour un travail de copie. ! Le départ manuel présente une capacité de 100 feuilles de 80 g/m2. Il prend en charge des supports de 60 à 216 g/m2 dans des formats allant du A6 DPC au A3 DPC. La plupart des supports peuvent être utilisés, à l'exception des étiquettes. Guide de référence rapide Page 4-9 Copie Magasin 2 Utiliser cette option pour sélectionner le papier mis en place dans le magasin 2. Réglage image L'onglet Réglage image propose des options permettant de régler l'aspect des copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Page 4-10 ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Copie Qualité image Utiliser cette fonction pour améliorer la qualité des copies. Options : Type document Cette option permet d’optimiser la qualité de copie en fonction du type de document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Texte Réglage standard qui convient à la plupart des originaux. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Guide de référence rapide Page 4-11 Autre qualité image Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des copies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indésirables dans l’image). Utiliser les boutons de défilement (flèches haut et bas) pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Trame Cette option est pré-réglée en usine pour être activée lorsque le type de document sélectionné est Normal, Texte ou Demi-teintes. Les valeurs disponibles sont les suivantes : Page 4-12 Auto Élimine le risque de taches ou de zones présentant des textures différentes mais produit une image plus granuleuse que la trame Spéciale. Spéciale Améliore la reproduction des documents contenant des photos ou des images demi-teintes. Permet d’obtenir des copies moins granuleuses et plus régulières mais présente des risques de défauts de qualité de copie. Guide de référence rapide Cette fonction permet de copier des pages de documents reliés sur une ou plusieurs feuilles recto ou recto verso. Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas rabattre le chargeur de documents pendant la copie si la fonction de réduction/agrandissement est réglée sur auto. REMARQUE : il est déconseillé de regarder le faisceau lumineux au cours de la numérisation lorsque le chargeur de document est relevé. CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du document relié pour l’aplatir pendant la numérisation. Options : Désactivé Désactive la fonction. Page gauche Copie uniquement la page de gauche du document relié. Page droite Copie uniquement la page de droite du document relié. Les deux pages Copie les deux pages du document relié sur des feuilles distinctes. Guide de référence rapide Page 4-13 Copie Documents reliés Effacer blanc Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour de couture éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Lors de l'utilisation des options Page gauche et Page droite, la zone à effacer peut être comprise entre 0 et 25 mm. Lors de l'utilisation de l’option Les deux pages, elle peut être comprise entre 0 et 50 mm. Effacement de bords Cette fonction permet de « rafraîchir » la qualité d’un original dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de définir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm, par incréments de 1 mm. Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de définir une valeur d'effacement comprise entre 3 et 50 mm pour chaque bord, par incréments de 1 mm. Pleine page Permet d’imprimer l’image jusqu’aux bords de la feuille. REMARQUE : cette option risque de réduire la capacité du système à s’autonettoyer et peut entraîner des défauts de qualité de copie lorsqu’elle est utilisée de manière excessive. Page 4-14 Guide de référence rapide Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents insérés dans le chargeur de documents. REMARQUE : lorsque la numérisation s’effectue à partir de la glace d’exposition et qu’une option Auto est sélectionnée (telle que Papier auto, % auto ou Centrage auto), la machine numérise l’original deux fois. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de copier un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Lorsque cette option est utilisée, les documents doivent être placés dans le chargeur de documents. Guide de référence rapide Page 4-15 Copie Format document Décalage image Cette fonction permet de régler la position de l’image sur la page. Options : Aucun décalage La position de l’image n’est pas modifiée. Centrage auto Centre automatiquement l’image numérisée sur le papier. Décalage image Permet de créer un blanc de reliure. L’image peut être décalée vers le haut ou vers le bas, vers la droite ou vers la gauche. Utiliser les boutons de défilement (flèches haut et bas) pour définir la valeur de décalage. L'image peut être décalée de 0 à 50 mm, par incréments de 1 mm. Les options disponibles sont les suivantes : Page 4-16 Recto Décale l’image au recto. Verso Décale l’image au verso. Le décalage appliqué au verso peut refléter celui appliqué au recto ou être différent. Guide de référence rapide L’onglet Présentation spéciale permet de programmer des options supplémentaires à appliquer aux copies. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 4-17 Copie Présentation spéciale Transparents Cette fonction permet d’ajouter des séparateurs vierges ou imprimés entre les transparents d’un jeu. Les transparents doivent toujours être chargés dans le départ manuel. Les transparents sont toujours imprimés en mode recto et assemblés sans finition. Cette fonction n’autorise la programmation que d’un exemplaire à la fois. Options : Désactivé Désactive la fonction. Séparateurs Permet d’insérer des séparateurs vierges entre les transparents. vierges Séparateurs Permet de placer la même image sur les séparateurs que sur les transparents. imprimés Page 4-18 Guide de référence rapide Cette fonction permet de créer des cahiers comportant plusieurs pages à partir de documents recto ou recto verso. La machine génère automatiquement des copies recto verso qui, une fois pliées, produisent un cahier dont les pages sont correctement agencées. La machine réduit et positionne chaque image en fonction du papier sélectionné. REMARQUE : toujours placer les originaux départ grand côté (DGC) dans le chargeur de documents et les supports départ petit côté (DPC) dans le magasin. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction Création cahier. Les options de création de cahier sont les suivantes : Documents recto Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto. Documents recto verso Sélectionner cette option pour reproduire des documents recto verso. Pour placer automatiquement une couverture sur le cahier, sélectionner l'option Couvertures de l'onglet Présentation spéciale. Voir la section « Couvertures » à la page 4-22 pour plus d'informations. Si la machine est équipée du module de finition Professionnel, utiliser la fonction Plieuse/brocheuse pour plier et, si nécessaire, agrafer (piqûre à cheval) le cahier. Se reporter à la section « Plieuse/brocheuse » à la page 4-5 pour plus d'informations. Guide de référence rapide Page 4-19 Copie Création cahier Images multiples Cette fonction permet de copier plusieurs images sur chaque page. Elle est idéale pour la création de prospectus, de promotions publicitaires ou de documents d’archive. REMARQUE : placer les documents dans le chargeur de documents lors de l’utilisation de cette fonction. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Orientation Permet de spécifier l’orientation des images originales. Rangées Permet de sélectionner le nombre de rangées requises, entre 1 et 6. Colonnes Permet de sélectionner le nombre de colonnes requises, entre 1 et 6. REMARQUE : le nombre d’images pouvant être placées sur une page est limité par le taux de réduction minimum pouvant être appliqué (25 %) et par le format du support sélectionné. Page 4-20 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’appliquer aux copies les options Image miroir ou Image négative. Options : Image miroir Cette option permet de changer sur la copie le sens de l’image à reproduire. La copie obtenue est une image miroir de l’original. Cette option est surtout utilisée lorsqu’il est nécessaire de modifier l'orientation d’un graphique. Image négative Cette option permet de créer une copie inversée de l’image originale : les zones blanches deviennent noires et les zones noires, blanches. CONSEIL : cette option est utile pour réduire la consommation de toner dans le cas d’images présentant un fond sombre et du texte blanc. Guide de référence rapide Page 4-21 Copie Vidéo inverse Couvertures Cette fonction permet d’ajouter automatiquement des couvertures au jeu imprimé en utilisant un support différent de celui utilisé pour les copies. Les couvertures doivent être de format et orientation identiques au corps du travail. CONSEIL : il est possible de sélectionner des couvertures et des insertions dans un même travail. Options : Aucune Désactive la fonction. couverture Début Permet d’ajouter une couverture de début aux copies. uniquement Fin uniquement Permet d’ajouter une couverture de fin aux copies. Début et fin Permet d’ajouter une couverture de début et de fin aux copies. Page 4-22 Guide de référence rapide Couverture vierge Recto Ajoute des couvertures vierges aux copies. Place la première image (page) de l’original du travail sur la couverture de début et la dernière image de l’original sur le recto de la couverture de fin. Recto verso Copie les deux premières pages de l’original au recto et verso de la couverture de début et les deux dernières pages, au recto et verso de la couverture de fin. Recto verso, Tête-bêche Produit des couvertures recto verso, le verso étant inversé par rapport au recto. Support Permet de sélectionner le magasin contenant le support à utiliser pour les couvertures couvertures. Annotation Cette fonction permet d'ajouter un commentaire, le numéro de la page ou la date aux copies. Sélectionner une ou toutes les options d'annotation et spécifier où elles doivent apparaître sur la copie. Cette fonction permet d'organiser des groupes de copies en les repérant avec une information telle que Confidentiel ou un nom de société. Options : Désactivé Désactive la fonction. Guide de référence rapide Page 4-23 Copie Impression Permet de programmer l’impression des couvertures. Les options disponibles sont couvertures les suivantes : Activé Active la fonction. Les options disponibles sont les suivantes : Page 4-24 Format Permet de préciser si le document est Portrait ou Paysage. Choisir la taille de la police utilisée pour l'annotation, entre 6 et 18 points. Sélectionner Opaque ou Transparent pour préciser l'aspect de l'annotation. Date Imprime la date courante sur la copie. La date imprimée est la date courante de la machine. Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement de la date. Sélectionner A gauche, Au centre ou A droite pour la position de la date. Sélectionner le format de la date utilisé et les pages sur lesquelles la date doit être imprimée. Commentaire Permet d'ajouter un commentaire à la copie, un nouveau ou un déjà existant. Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du commentaire et ensuite À gauche, Au centre ou À droite pour sa position. Sélectionner le commentaire requis à l'aide des boutons de défilement (flèches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire à l'aide du bouton Pavé numérique. Pour modifier un commentaire existant, le sélectionner dans la liste, puis appuyer sur le bouton Pavé numérique. Sélectionner les pages sur lesquelles doit être imprimé le commentaire. Pagination Permet d'ajouter le numéro de la page à la copie. Il est également possible d’ajouter un préfixe au numéro de page à l'aide de l'option Cachet. Les numéros de page augmentent automatiquement d'une unité. Dans le cas des copies recto verso, le numéro de page est imprimé sur les deux faces, lesquelles sont considérées comme deux pages distinctes. Sélectionner Numéro de page ou Cachet. Sélectionner En haut ou En bas pour l'emplacement du numéro et ensuite À gauche, Au centre ou À droite pour sa position. Sélectionner le commentaire requis à l'aide des boutons de défilement (flèches haut et bas) ou entrer un nouveau commentaire à l'aide du bouton Pavé numérique. Entrer le numéro de page initial de comptage dans la zone Numéro de page. Si l'option Cachet est sélectionnée, utiliser le pavé numérique pour entrer le préfixe requis qui peut contenir au maximum 8 caractères. Guide de référence rapide L’onglet Assemblage documents permet de combiner plusieurs documents dans un même travail, de produire une épreuve, d’enregistrer la programmation de 10 travaux maximum et d'ajouter des insertions à un travail. CONSEIL : Si certains onglets de la fonction Copie ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 4-25 Copie Assemblage documents Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois. CONSEIL : le nombre d’exemplaires ainsi que les options d’agrafage et d’assemblage peuvent être programmés à n’importe quel stade de la programmation du travail et correspondent aux valeurs définies dans le dernier segment. Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections). Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer puis numériser le premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres segments. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et imprimé comme travail unique. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Page 4-26 Guide de référence rapide Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionné Épreuve dernier segment Sélectionner cette option une fois le dernier segment du travail numérisé. Le travail est alors envoyé à l’impression. Permet d’obtenir une épreuve du dernier segment numérisé. Supp. dernier segment Permet de supprimer le dernier segment numérisé. Annuler Impr. Épreuve Permet d’arrêter et d’annuler l’impression de l’épreuve en cours. Supp. tous les segments Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné. Jeu épreuve Cette fonction permet de réaliser une épreuve du travail afin de vérifier que la programmation est correcte et donne les résultats escomptés avant de lancer son impression en grande quantité. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Un jeu complet du travail est imprimé. Pour imprimer la totalité du travail, appuyer sur la touche État travail et sélectionner le travail dans la file. Si le résultat est acceptable, sélectionner Libérer pour terminer l’impression du travail. Dans le cas contraire ou si l’impression du travail n’est plus requise, sélectionner Supprimer pour supprimer le travail de la file. Reprogrammer et renumériser l’intégralité du travail si nécessaire. Guide de référence rapide Page 4-27 Copie Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. Travaux mémorisés Cette fonction permet de programmer jusqu’à 10 séquences de programmation fréquemment utilisées. Exemple : combinaisons d'options telles que Effacement de bords et Documents reliés. La machine stocke les options de programmation du travail, PAS les images. Chaque fois qu’une programmation est rappelée, il est nécessaire de numériser les images auxquelles elle doit être appliquée. Pour utiliser cette fonction, sélectionner un numéro de travail à l’aide des boutons de défilement (flèches haut et bas), puis choisir l'opération à effectuer (Mémoriser programmation ou Rappeler programmation). Options : Numéro travail Permet de sélectionner un numéro de travail entre 1 et 10. Mémoriser Permet de stocker la programmation courante. S’il existe déjà un travail programmation mémorisé sous le numéro travail sélectionné, un message de confirmation s’affiche. Sélectionner Confirmer pour mémoriser la nouvelle programmation sous ce numéro. Rappeler Permet de rappeler une programmation mémorisée sous le numéro de travail programmation spécifié. Sélectionner tout d’abord un numéro travail, puis appuyer sur le bouton Rappeler programmation. La programmation rappelée remplace la programmation courante. Il est possible de modifier la programmation rappelée puis de la mémoriser de nouveau si nécessaire. Page 4-28 Guide de référence rapide Permet d'ajouter automatiquement différents types de support dans un travail. Il est possible d'ajouter 40 insertions au maximum pour un jeu de copies. Les insertions, qui peuvent être vierges ou imprimées, sont pratiques pour séparer ou distinguer des sections. CONSEIL : Cette option ne peut être utilisée qu'avec des copies 1->2 ou 2->2 et n'est pas disponible avec l'option Papier auto. Il est possible de sélectionner des insertions et des couvertures dans un même travail. On peut employer deux types de supports pour les insertions et combiner les supports standard, les intercalaires, les fiches ou les papiers couleur. Charger les supports d'insertion dans l'un des magasins. Si deux types de support d'insertion différents doivent être utilisés, les charger dans des magasins différents. Les magasins 1 et 2 sont recommandés pour les supports d'insertion. En cas d'utilisation d'intercalaires et d'insertions imprimées, l'image peut être décalée pour être imprimée sur l'intercalaire. ! Utiliser Chargement intercalaires lors du chargement des intercalaires. Les intercalaires doivent être placés dans le départ manuel ou dans le magasin 1 ou 2. S'assurer que le type de support est réglé sur Intercalaires dans l'écran Informations sur le magasin. Avant de programmer les insertions, identifier le numéro des pages où les insertions doivent être placées. Si des séparateurs vierges sont requis, ajouter des feuilles vierges au document aux endroits où les insertions doivent être placées. Options : Désactivé Désactive la fonction. Guide de référence rapide Page 4-29 Copie Insertions 1er mag. Permet de programmer les insertions utilisant le premier support chargé. insertion Entrer le numéro de page de la première insertion à l'aide des boutons de défilement (flèches haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le premier support chargé. Sélectionner le magasin contenant le premier support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran. En cas d'impression sur un intercalaire et de décalage d'image, utiliser l'option Décalage image intercalaires pour entrer la valeur de décalage requise. 2nd mag. Utiliser cette option pour programmer toutes les insertions utilisant un autre support. insertion Sélectionner l'option 2nd mag. insertion. Entrer le numéro de page de la première insertion utilisant le deuxième support à l'aide des boutons de défilement (flèches haut et bas) et sélectionner Ajouter insertion. Le numéro entré s'affiche dans l'écran Placer l'insertion en page. En cas de numéro de page incorrect, utiliser la fonction Supprimer dernière insertion. Continuer la programmation des numéros des pages utilisant le second support chargé. Sélectionner le magasin contenant le second support à l'aide de l'option Mag. insertion à droite de l'écran. En cas d'impression sur un intercalaire et de décalage d'image, utiliser l'option Décalage image intercalaires pour entrer la valeur de décalage requise. CONSEIL : Il est possible de basculer d'une option à l'autre à tout moment au cours de la programmation. Page 4-30 Guide de référence rapide 5 Fax ! Fax ..................................................................... 5-2 ! Fax standard - Fax local .................................... 5-4 ! Réglage image................................................... 5-9 ! Fonctions additionnelles fax ............................ 5-13 ! Fax standard - Fax serveur.............................. 5-25 ! Autres Fonctions .............................................. 5-29 ! Mode Authentification ...................................... 5-34 Guide de référence rapide Page 5-1 Fax La fonction Fax est une fonction en option qui peut ne pas être disponible sur la machine. Il existe deux types de service Fax : Fax local et Fax serveur. Si les deux types peuvent être installés simultanément, un seul service peut être activé à la fois. C’est l’administrateur système qui configure le service de fax par défaut. Ce chapitre décrit les options offertes par chacun de ces deux services de fax. REMARQUE : Lorsque les deux services sont installés, Fax local est le service par défaut. Fax local Lorsque ce service est activé sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier via le réseau téléphonique directement avec un autre télécopieur. Les images sont transmises depuis la machine directement vers le numéro de fax entré. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, avec l’option Très élevée disponible, la fonction Fax local est activée. REMARQUE : si nécessaire, un kit supplémentaire de deux lignes de fax avec une mémoire plus importante est disponible en remplacement de la ligne de fax unique. Pour plus d’informations sur les options Fax local disponibles, voir la section « Fax standard - Fax local » à la page 5-4. Page 5-2 Guide de référence rapide activée sur la machine, il est possible d’échanger des télécopies papier sans passer par une ligne téléphonique dédiée raccordée à la machine. Les images sont transmises de la machine à un serveur de télécopies tiers qui les relaie vers le numéro de fax spécifié. Ce type de télécopie est transmis via les lignes téléphoniques normales et donc soumis à la tarification en vigueur. Si l’écran Fax standard qui s’affiche sur la machine est le même que celui présenté ci-dessous, la fonction Fax serveur est activée. Pour plus d’informations sur les options Fax serveur disponibles, voir la section « Fax standard - Fax serveur » à la page 5-25. Guide de référence rapide Page 5-3 Fax Fax serveur Cette fonction est disponible sur le WorkCentre Pro uniquement. Lorsqu’elle est Fax standard - Fax local L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax local. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Fax pour accéder aux options Fax. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! Réglage image ! Fonctions additionnelles CONSEIL : Si certaines options de la fonction Fax ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire. La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Page 5-4 ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide La zone Options de composition permet d’entrer un ou plusieurs numéros de télécopie pour le travail. Il est possible d'ajouter des numéros individuels à partir du pavé numérique ou via l'option de composition abrégée. Les numéros peuvent également être sélectionnés dans le Répertoire. Le Répertoire contient la liste des numéros individuels ou des groupes de numéros précédemment configurés et enregistrés. Il est accessible lorsque l'option Liste Envoi est sélectionnée. Il est possible d'accéder aux numéros individuels du répertoire via l'option de composition abrégée. Utiliser l'option Liste Envoi pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Pour ajouter des numéros de télécopie dans la liste d'envoi actuelle, utiliser l'une des méthodes de composition disponibles. Il est également possible d’insérer des caractères spéciaux dans un numéro de télécopie via l'option Caractères de composition. Options : Composition Les méthodes permettant d’entrer un numéro de télécopie sont multiples. La plus clavier simple consiste à entrer le numéro sur le pavé numérique. Le numéro entré s'affiche sur l'écran de télécopie. Si une pause est nécessaire, appuyer sur la touche Pause composition du panneau de commande. En cas d'entrée incorrecte, appuyer sur la touche C pour supprimer le numéro, puis entrer le numéro correct. Après avoir essayé les autres méthodes de composition, choisir l'option Composition clavier afin d'utiliser à nouveau le clavier pour entrer les numéros de télécopie. Composition Les numéros de composition abrégée sont créés automatiquement lors de abrégée l'enregistrement d’un numéro de télécopie dans le répertoire de numéros individuels. Leur utilisation permet de gagner du temps lors de la saisie de numéros complexes. Pour utiliser l'option Composition abrégée, sélectionner cette option et entrer le numéro de Composition abrégée à 3 chiffres requis. Pour connaître le numéro de composition abrégée d'une entrée du répertoire de numéros individuels, sélectionner l'option Liste Envoi et parcourir ce répertoire. Guide de référence rapide Page 5-5 Fax Options de composition Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Les numéros de télécopie sont ajoutés à cette liste à partir du pavé numérique, du répertoire ou au moyen de l'option Composition abrégée. Le répertoire contient les informations concernant les destinataires des télécopies : nom, numéro de télécopie et préférences en matière de transmission (résolution et mode de communication, par exemple). Le répertoire contient à la fois des entrées individuelles ou de groupe. Le répertoire de groupes permet d’enregistrer dans un groupe une combinaison de noms et de numéros individuels. Les membres d'un groupe doivent d'abord être définis dans le répertoire de numéros individuels, puis ajoutés au groupe. Lors de l'envoi d'un fax à un groupe, il suffit d’entrer le numéro de groupe correspondant ou de le sélectionner dans le répertoire pour que tous les membres de ce groupe reçoivent le document. CONSEIL : lorsqu’un numéro individuel est supprimé du répertoire, il l’est aussi du ou des groupes auquel il a été affecté. La liste d'envoi actuelle affiche la liste des destinataires de la télécopie. Cette liste peut contenir jusqu'à 20 ou 100 entrées en fonction de la mémoire disponible. Caractères de Les caractères de composition sont des caractères spéciaux utilisés lors de la composition saisie des numéros de télécopie. Ils font partie intégrante de ces numéros. Début DTMF [*] Débute une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Fin DTMF [#] Termine une séquence de caractères DTMF (Dual Tone Multi-Frequency). Attendre tonalité [=] Suspend la composition jusqu’à détection de la tonalité réseau attendue. Peut également servir à détecter une tonalité particulière lors de l’accès à une ligne extérieure ou d’autres services. Permet de passer du mode de composition par impulsion au mode DTMF Commutateur (composition par tonalité). Une fois la commutation effectuée, il est tonalité/impulsion [:] impossible de revenir au mode initial pendant la procédure de télécopie. Chiffres de lisibilité [( )] Identifie les différents éléments du numéro de fax, par exemple l’indicatif (1234) 56789. Lancer signal boîte aux lettres [!] Interrompt la composition standard du numéro de fax et initie une procédure DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) pour la boîte aux lettres. Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d’une ligne intérieure à une ligne extérieure lors de la composition automatique. Pause composition [,] Pour allonger ce délai, ajouter plusieurs pauses. Dans le cas de numéros de compte téléphonique, entrer une pause après le numéro de fax mais avant le numéro du compte à facturer. Délimiteur de données privées [/] Page 5-6 Protège les informations confidentielles dans le cas, par exemple, où un numéro de compte téléphonique ou de carte de crédit est requis pour procéder à l’appel. Le caractère / doit être entré avant et après les numéros confidentiels. Les numéros et caractères entrés entre ce type de caractère apparaissent sous forme d’astérisques (*). Guide de référence rapide Permet de sélectionner la ligne 1 pour composer le numéro. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours. Code d’identific. sélection de ligne [<2>] Permet de sélectionner la ligne 2 (si elle est installée) pour composer le numéro. Cette option n’est pas disponible si une seconde ligne n’est pas installée. La sélection de ce caractère remplace temporairement les réglages de télécopie et s’applique uniquement au travail en cours. Composition de Cette option permet de créer un destinataire unique en ajoutant un ou plusieurs groupe numéros de fax. Par exemple, lorsqu’un indicatif régional est enregistré séparément du numéro de téléphone, l’option Composition de groupe associe ces deux entrées en un seul numéro de fax. Elle est accessible dans la liste Envoi. Résolution La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : résolution recommandée pour les documents comportant du texte. Elle permet de réduire la durée des communications mais n'offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos. Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou les photos. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. Très élevée 600 x 600 ppp : résolution recommandée pour les photos et les demi-teintes ou les images comportant des tons de gris. Elle nécessite une durée plus longue de transmission mais donne une qualité image optimale. REMARQUE : la valeur du réglage Très élevée peut varier selon les constructeurs. Guide de référence rapide Page 5-7 Fax Code d’identific. sélection de ligne [<1>] Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Page 5-8 Guide de référence rapide Fax Réglage image L’onglet Réglage image propose des options supplémentaires pouvant être appliquées au travail de télécopie. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 5-9 Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Texte Réglage standard qui convient à la plupart des documents. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement à la numérisation le fond sombre des de fond documents sur papier couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Page 5-10 Guide de référence rapide Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser à partir de la glace d’exposition ou du chargeur de documents. La machine utilise ces indications pour calculer le format du document et de l’image numérisée. Options : Auto Option par défaut. Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions prédéfinies correspondent aux formats et orientations standard. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. multiformats Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Guide de référence rapide Page 5-11 Fax Format document Documents reliés Cette fonction permet de programmer la ou les pages d'un document relié à numériser et envoyer par télécopie. Le document relié doit être placé face imprimée sur la glace d’exposition en veillant à ce que la reliure soit alignée sur la marque de repérage présente sur le bord interne de la glace. Aligner le haut du document sur le bord interne de la glace. Ne pas abaisser le chargeur de documents pendant la procédure de télécopie. REMARQUE : il est déconseillé de regarder le faisceau lumineux au cours de la numérisation lorsque le chargeur de document est relevé. CONSEIL : au besoin, appuyer légèrement sur le centre du document relié pour l’aplatir pendant la numérisation. Options : Désactivé Désactive la fonction. Page gauche Permet de télécopier uniquement la page de gauche du document relié. Page droite Permet de télécopier uniquement la page de droite du document relié. Les deux pages Permet de télécopier les deux pages du document relié, en commençant par celle de gauche. Chaque page est placée sur une feuille distincte. Effacer blanc Efface la zone spécifiée à partir de la reliure centrale du document relié pour de couture éliminer les marques indésirables résultant de la numérisation de la reliure. Cette zone peut être d'au maximum 25 mm. Page 5-12 Guide de référence rapide Fax Fonctions additionnelles fax Cet onglet fournit des fonctions supplémentaires pouvant être appliquées lors de la transmission d’un fax. REMARQUE : il peut être nécessaire de sélectionner l’onglet Autres fonctions pour accéder à l'onglet Fonctions additionnelles fax. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes ses options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Fonctions envoi de fax Sélectionner cette fonction pour accéder aux options supplémentaires de transmission. Guide de référence rapide Page 5-13 Options de transmission Permet d’inclure des informations relatives à la transmission dans le travail de télécopie. Options : Relevé de Ce relevé contient des informations sur la télécopie ainsi qu’une copie miniature transmission de la première page. Lors de l’envoi d’un fax à plusieurs destinataires, la machine imprime un relevé de transmission répertoriant tous les destinataires. Envoi en-tête Imprime la totalité ou une partie des informations de transmission dans l’en-tête de chaque page du travail de télécopie. Un en-tête partiel contient les informations suivantes : • le numéro de téléphone du télécopieur émetteur ; • la date et l’heure d’envoi de la télécopie ; • le nombre de pages. Un en-tête complet contient les informations suivantes : • le numéro de téléphone et le nom du télécopieur émetteur ; • la date et l’heure d’envoi de la télécopie ; • le nombre de pages. REMARQUE : le numéro de téléphone et le nom de la machine sont configurés lors de l’installation de la fonction Fax local. L’heure s’affiche au format 12 ou 24 heures, selon les paramètres système. Page 5-14 Guide de référence rapide Cette option permet de choisir le mode d’impression des documents télécopiés dont le format n’est pas pris en charge par la machine réceptrice. Options : Adapter à la Réduit le document faxé de manière à ce qu’il tienne sur le format pris en charge page par le télécopieur récepteur. Fractionner sur Lorsque cette option est activée, le télécopieur récepteur fractionne le document plusieurs pages faxé en deux parties égales ou remplit une première page puis imprime le reste sur une autre page. Cette option n’est pas compatible avec la résolution standard. REMARQUE : il est impossible d'utiliser cette option avec une résolution standard. En outre, l’utilisation de cette option peut provoquer une perte des bords de l’image en raison des marges d’impression. Guide de référence rapide Page 5-15 Fax Réduire / Fractionner Page de garde Cette option permet d’ajouter une page de garde au travail de télécopie. Il est possible de renseigner les champs « À », « De » et « Commentaire ». REMARQUE : un titre est ajouté automatiquement à la page de garde. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Champs Cette fonction permet de créer, modifier ou supprimer les commentaires qui doivent À, De et figurer sur la page de garde de la télécopie. La machine peut mémoriser jusqu’à Commentaire 10 commentaires. Les options disponibles sont les suivantes : À Affiche le numéro ou le nom du destinataire du fax. Pour modifier ce nom, sélectionner le bouton représentant un clavier. De Affiche le nom local du télécopieur émetteur. Pour modifier ce nom, sélectionner le bouton représentant un clavier. Commentaire Utiliser les flèches haut et bas pour parcourir la liste. Le commentaire sélectionné figure dans le champ Commentaire de la page de garde. Choisir Aucun commentaire pour laisser le champ vide. Pour ajouter ou modifier un commentaire, sélectionner une zone de commentaire numérotée dans la liste des commentaires et sélectionner Modifier. Taper le commentaire voulu sur le clavier ou modifier le commentaire sélectionné. Il peut comporter jusqu'à 30 caractères. Pour supprimer un commentaire, sélectionner la zone de commentaire correspondante dans la liste et sélectionner Supprimer. CONSEIL : il n’est possible de sélectionner qu’un seul commentaire à la fois. Page 5-16 Guide de référence rapide Fax Débit initial Cette option permet de régler la vitesse de transmission du travail de télécopie. Options : 4800 bps forcé Utilisé dans les régions où les liaisons téléphoniques laissent à désirer, en cas d’interférences ou lorsque des erreurs de transmission sont susceptibles de se produire. Super G3 Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en (33600 bps) charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 33 600 bits par seconde. G3 (14400 bps) Détermine le mode de communication à utiliser en fonction du débit maximal pris en charge par la machine distante. La vitesse de transmission initiale sera 14 400 bits par seconde. Guide de référence rapide Page 5-17 Envoi différé La fonction Envoi différé permet de spécifier l’heure de transmission des télécopies (le délai maximum étant de 24 heures). Cette fonction s’avère très utile pour transmettre des télécopies aux heures creuses ou pour tenir compte des décalages horaires. L’heure peut être au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM. REMARQUE : l’administrateur système peut configurer la fonction Envoi par lots. Elle permet de transmettre au cours d’une même session plusieurs travaux de télécopie vers une même destination. Lorsqu'un travail de télécopie doit être envoyé au même destinataire qu'un travail différé, une fenêtre contextuelle s'affiche sur l'écran tactile. Elle permet de préciser si le travail de télécopie doit être envoyé immédiatement ou plus tard. Options : Désactivé Désactive la fonction. Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle la télécopie doit être envoyée. Page 5-18 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’imprimer les informations relatives aux fonctions de télécopie sur la machine. Options : Les options disponibles sont les suivantes : Relevé des activités Répertoire Répertoire de groupes Relevé des options Répertorie les 50 dernières opérations de télécopie effectuées sur la machine. Répertorie tous les numéros enregistrés dans le répertoire. Répertorie tous les numéros enregistrés dans chaque groupe figurant dans le répertoire de groupes. Indique la configuration et les informations relatives au fax. Répertorie les travaux de télécopie en attente d’envoi ou d’impression dans Relevé des travaux en la mémoire de la machine. Ce relevé indique également le pourcentage de attente mémoire libre. Guide de référence rapide Page 5-19 Fax Relevés de fax Boîtes aux lettres Activée par l’administrateur système, cette option permet d’enregistrer les documents dans des boîtes aux lettres. Ces boîtes aux lettres peuvent se trouver sur la machine (boîtes aux lettres locales) ou sur des machines distantes (boîtes aux lettres distantes). Les documents contenus dans les boîtes aux lettres locales sont mémorisés pour interrogation, impression ou suppression. Pour avoir accès à une boîte aux lettres, il est nécessaire d’entrer son numéro à 3 chiffres et son code à 4 chiffres. Pour de plus amples détails sur ce point, contacter l’administrateur système. REMARQUE : l’administrateur système peut spécifier la durée de stockage des documents dans les boîtes aux lettres. Options : Mém. dans boîte Permet de numériser des documents et de les stocker dans une boîte aux lettres. Ces documents sont ensuite envoyés automatiquement au terminal distant qui interroge la boîte aux lettres. Imprimer Permet d’imprimer les documents mémorisés dans la boîte aux lettres. documents Supprimer Permet de supprimer tous les documents mémorisés dans la boîte aux lettres. documents Boîte REMARQUE : lorsque les options de suppression ou d'impression des documents de la boîte aux lettres sont sélectionnées, tous les documents, reçus et mémorisés, sont supprimés ou imprimés. Envoyer à une Permet d’envoyer un fax directement dans une boîte aux lettres privée sur une boîte aux lettres machine distante. distante REMARQUE : cette option est disponible uniquement lorsque la machine distante prend en charge les boîtes aux lettres et lorsque l’expéditeur des documents connaît le numéro de boîte aux lettres du destinataire. Page 5-20 Guide de référence rapide Cette fonction permet de stocker les noms et numéros de télécopie des destinataires ainsi que les paramètres de transmission associés. Ces entrées sont ensuite disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Fax standard. Des groupes de composition comprenant plusieurs entrées individuelles peuvent également être configurés. CONSEIL : cette fonction permet de gagner du temps lors de l’envoi de fax à des destinations fréquemment utilisées. Options : Individuel Cette option permet de configurer les noms, numéros et paramètres de destinations individuelles. Groupe Cette option permet de définir un groupe de destinations sous un même numéro. L'utilisation d'un répertoire de groupes simplifie l'envoi d'une télécopie à plusieurs destinations. REMARQUE : une nouvelle liste de groupes doit être créée à partir des destinations déjà stockées en tant que répertoire de numéros individuels ou de groupes. Guide de référence rapide Page 5-21 Fax Configuration du répertoire Fonctions avancées fax Ces fonctions permettent d’envoyer des travaux de télécopie volumineux et complexes, de les numériser et de les mémoriser pour récupération ultérieure par un autre télécopieur ainsi que d’interroger un télécopieur distant. Page 5-22 Guide de référence rapide Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Elle s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs sections en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer, puis numériser le premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres sections. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité et transmis comme travail unique. REMARQUE : le numéro du fax destinataire doit être entré avant de sélectionner Travail fusionné. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionné Sélectionner cette option une fois la dernière section du travail numérisée. Le travail est alors envoyé à l’impression. Supprimer dernier segment Permet de supprimer la dernière section numérisée. Supprimer tous segments Guide de référence rapide Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné. Page 5-23 Fax Travail fusionné Interrogation Cette fonction permet de stocker des documents dans la mémoire de la machine afin qu'ils puissent être récupérés par un télécopieur distant ou d’interroger une boîte aux lettres ou un télécopieur distant. Options : Mémoriser pour Cette option permet de numériser des documents et de les stocker. Un télécopieur inter. distant peut ensuite interroger la machine et récupérer les documents numérisés. Des codes d’accès peuvent être configurés pour contrôler l’accès aux documents numérisés. Interroger fax Cette option permet de programmer la machine de manière à ce qu’elle établisse distant une liaison avec un terminal distant et récupère les fax qui sont mémorisés sur ce terminal. Interroger boîte Cette option permet de configurer la machine de manière à ce qu’elle interroge une aux lettres boîte aux lettres configurée sur un télécopieur distant. Lorsque la liaison est établie, distante la machine distante envoie les fax mémorisés dans la boîte aux lettres. Page 5-24 Guide de référence rapide Fax Fax standard - Fax serveur L’onglet Fax standard est l’écran par défaut de la fonction Fax serveur. Il permet d’entrer le numéro de téléphone du destinataire et de sélectionner les options standard à appliquer au travail de télécopie. L’accès aux options Fax standard s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer au préalable sur le bouton Tous services dans l’angle supérieur droit. Les onglets suivants permettent de programmer les options de fax : ! Fax standard ! Autres fonctions fax Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire. La plupart des écrans d’options comportent trois boutons permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 5-25 Options de composition La zone Options de composition affiche le numéro de téléphone entré et permet de l’ajouter à une liste de numéros de destination, d’y insérer un caractère spécial ou encore d’accéder à un répertoire de 30 numéros mémorisés. Deux méthodes permettent d’entrer un numéro de téléphone : manuellement, sur le pavé numérique, ou par sélection dans le répertoire. Options : Ajout liste Envoi Utiliser cette option pour envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. Entrer le numéro sur le pavé numérique ou sélectionner le bouton Répertoire et sélectionner un numéro mémorisé. Appuyer ensuite sur le bouton Ajout liste Envoi. Ajouter de la même manière les autres numéros destinataires. Liste Envoi L'option Liste Envoi permet d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires. La télécopie est ainsi envoyée à chaque destinataire affiché dans la liste d'envoi. Les numéros de télécopie sont ajoutés dans cette liste à partir du pavé numérique ou via les options de répertoire. Le nombre de destinations figurant dans la liste Envoi est indiqué entre parenthèses. Appuyer sur le bouton Liste Envoi pour visualiser son contenu ou supprimer des numéros de télécopie. Caractères ... Les caractères de composition sont des caractères utilisés pour entrer des numéros de fax et font partie du numéro : Cette pause donne à la machine le temps nécessaire pour passer d’une Pause composition [,] ligne intérieure à une ligne extérieure. Le délai dépend du serveur de télécopies. Pause longue [I] Cette pause s’utilise lorsque la tonalité exige une longue attente. Groupe de composition [\] Indique que l’utilisateur va entrer un identificateur pour un groupe préalablement configuré. Permet de masquer des informations dans les relevés imprimés. Les Masquer données [/] caractères placés entre deux barres obliques apparaîtront sous la forme d’astérisques. Vérifier mot de passe Utilisé pour l’identification d’un terminal distant. Il vérifie que le numéro [S] composé est correct. Page 5-26 Guide de référence rapide Attendre signal tonalité réseau [W] Permet de suspendre la composition tant qu’une tonalité réseau n’est pas détectée. ID locale [+] Exigée dans certains numéros de téléphone internationaux (à la place vérification caractère de 00). [+] ID locale [espace] vérif. caract. [ ] Permet d’améliorer la lisibilité. Par exemple, des espaces sont ajoutés à 12345678 pour donner 1 234 5678. Répertoire Le répertoire permet de stocker jusqu’à 30 numéros de télécopieur. Entrer le numéro de fax et appuyer sur Répertoire. Sélectionner un numéro vide puis Entrer numéro dans répertoire, le numéro est stocké dans le répertoire. Il est également possible de sélectionner des numéros dans le répertoire pour les ajouter à la liste Envoi. Ces entrées ne seront pas supprimées une fois le travail de télécopie terminé. Pour supprimer une entrée du répertoire, sélectionner le numéro devant être supprimé puis le bouton Supprimer numéro du répertoire. Un message de confirmation s’affiche. Résolution La résolution affecte l’aspect de la télécopie sur le terminal de réception. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité pour les photos. Une résolution basse réduit la durée de la transmission. Options : Standard 200 x 100 ppp : résolution recommandée pour les documents comportant du texte. Elle permet de réduire la durée des communications mais n'offre pas une qualité image optimale pour les graphiques et les photos. Élevée 200 x 200 ppp : résolution recommandée pour les dessins au trait ou les photos. Cette résolution est utilisée par défaut et convient à la plupart des cas. Guide de référence rapide Page 5-27 Fax Commutateur Permet de passer du mode de composition par impulsion au mode de tonalité/impulsion [:] composition par tonalité. Mode numérisation Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. R/V, tête-bêche Utiliser cette option pour les documents recto verso en orientation tête-bêche. Page 5-28 Guide de référence rapide Fax Autres Fonctions L’onglet Autres fonctions contient des fonctions supplémentaires à appliquer au travail de télécopie. Travail Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 5-29 Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents à télécopier. Options : Type document Permet d’améliorer la qualité de la télécopie en fonction du type de document numérisé. Les options disponibles sont les suivantes : Normal Texte Réglage standard qui convient à la plupart des documents. S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Demi-teintes S’utilise lorsque le document à télécopier contient des images lithographiques de bonne qualité ou des photographies de ton uniforme avec texte et/ou graphiques. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images télécopiées. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Page 5-30 Guide de référence rapide Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image à numériser. Sélectionner un réglage plus élevé pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition L'augmentation de la définition améliore la définition du texte, tandis que sa réduction réduit l'effet moiré (motifs indésirables) parfois observé sur les images en demi-teintes. Guide de référence rapide Page 5-31 Fax Autre qualité image Format document Cette fonction permet de programmer le format des documents à numériser ou d’activer la détection automatique du format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Page 5-32 Guide de référence rapide Cette fonction permet de spécifier l’heure à laquelle les télécopies seront transmises dans les prochaines 24 heures. Elle s’avère utile pour effectuer un envoi pendant les heures creuses, lorsque les tarifs sont les plus bas, ou vers l’étranger, dans un pays situé sur un autre fuseau horaire. L’heure d’envoi est ajoutée aux informations relatives au travail transmises au serveur de télécopies en même temps que les images numérisées. Le serveur fax tiers conserve le fax jusqu’à l’heure spécifiée. L’heure peut être programmée au format 12 ou 24 heures. Dans le premier cas, il est nécessaire de sélectionner l’option AM ou PM. Options : Désactivé Désactive la fonction. Heure spécifique Permet d’entrer l’heure à laquelle le fax doit être envoyé. Guide de référence rapide Page 5-33 Fax Envoi différé Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose l'authentification pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être réseau authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès. Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système. Page 5-34 Guide de référence rapide 6 Fax Internet ! Fax Internet........................................................ 6-2 ! Réglages standard............................................. 6-6 ! Réglages avancés ............................................. 6-9 ! Options ............................................................ 6-15 ! Mode Authentification ...................................... 6-19 Guide de référence rapide Page 6-1 Fax Internet La fonction Fax Internet est un service en option disponible uniquement sur le modèle WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. La fonction Fax Internet permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Ce type de télécopie est acheminé via Internet ou l’intranet de l’entreprise. L’écran Fax Internet de base permet d’entrer l’adresse électronique SMTP (Simple Mail Transfer Protocol - protocole simple de transfert de courrier) vers laquelle envoyer la télécopie. Il permet également d’ajouter et de supprimer des destinataires et de modifier l’objet de la télécopie. REMARQUE : le format de l’adresse électronique entrée doit être conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com. L’accès aux options Fax Internet s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Fax Internet pour accéder aux options Fax Internet. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Fax Internet : ! Fax Internet ! Réglages standard ! Réglages avancés ! Options Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Page 6-2 Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. Guide de référence rapide Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas être modifiée. REMARQUE : si l’accès à la fonction Fax Internet s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du fax Internet. Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du fax Internet, non au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le bouton Modifier objet de l'écran tactile. Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste. Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public ou interne ou saisie manuelle. Guide de référence rapide Page 6-3 Fax Internet ! Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses. Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de confirmation s’affiche. Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de fax Internet en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste d’adresses pour parcourir cette dernière. Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123 sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour pour supprimer les caractères saisis précédemment. Manuellement Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc.... La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses. L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses. La sélection du bouton Détails pour une adresse entrée manuellement affiche uniquement l’adresse électronique, aucune autre information n’étant disponible dans ce cas. Carnets d’adresses Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes. Page 6-4 Guide de référence rapide Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans l’autre carnet d’adresses. REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux carnets d’adresses sont configurés. Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement (flèches haut et bas). Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé. L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses. Types de carnet d’adresses Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine : Public et Interne. Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Le fichier doit être au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importé sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par l’extension .CSV n’est pas autorisée. Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides : Dupont, dupont@société.com "Dupont, Jean", jean.dupont@société.com L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine. Carnet d’adresses interne Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système. Guide de référence rapide Page 6-5 Fax Internet Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique. À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent. L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée « André Dupont » alors que le résultat attendu était « Andrés, Pierre ». L’ordre nom, prénom ou prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entré dans le champ De. Il ne peut être modifié. Réglages standard L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Page 6-6 ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Cette option permet d’indiquer si les documents sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Guide de référence rapide Page 6-7 Fax Internet Mode numérisation Type document Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Page 6-8 Guide de référence rapide L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le fax Internet. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 6-9 Fax Internet Réglages avancés Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal. REMARQUE : la suppression de fond est désactivée lorsque le type de document sélectionné est Photo. Page 6-10 Guide de référence rapide Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des images numérisées. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Guide de référence rapide Page 6-11 Fax Internet Autre qualité image Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation Cette option permet de sélectionner l'orientation de l'image des documents image introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numérisés à partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra à l'orientation du document original. Page 6-12 Guide de référence rapide La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans (Non standard) le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents (Non standard) composés de texte simple. 200x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents (Standard) composés de texte. REMARQUE : Uniquement disponible pour des documents au format TIFF. 200x200 (Élevée) Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne. 300x300 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de (Très élevée) grande qualité. Peut être également utilisée pour des photos et des graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la plupart des documents. Guide de référence rapide Page 6-13 Fax Internet Résolution 400x400 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. (Non standard) Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600. 600x600 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit (Non standard) les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Qualité / Taille du fichier Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. Options : Qualité normale Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins volumineux. Qualité Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus supérieure volumineux. Qualité Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus maximum volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prêtent guère à un partage ou une transmission dans un réseau. Page 6-14 Guide de référence rapide Cet onglet permet de modifier provisoirement le format du fichier image faxé, définir une adresse Répondre à et ajouter un message succinct. Il permet également d'activer le relevé de confirmation. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de télécopie, si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 6-15 Fax Internet Options Format fichier L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui programmé par défaut. Options : Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée. Page 6-16 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’imprimer un relevé indiquant l’état du travail. Ce relevé contient notamment des informations relatives à la remise du fax à chaque destinataire. Options : Désactivé Imprime un relevé une fois le travail envoyé. REMARQUE : si le réglage par défaut est Activé, la fonction ne peut pas être désactivée. Activé Désactive la fonction. Guide de référence rapide Page 6-17 Fax Internet Relevé de confirmation Répondre à La fonction Répondre à permet de définir une adresse électronique autre que celle sélectionnée par défaut comme adresse de réponse pour le fax Internet. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique transmis par défaut avec le travail. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Le message entré s’applique uniquement au travail en cours. REMARQUE : le message par défaut est configuré par l’administrateur système. Page 6-18 Guide de référence rapide L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose l'authentification pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être réseau authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès. Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système. Guide de référence rapide Page 6-19 Fax Internet Mode Authentification Page 6-20 Guide de référence rapide 7 Numérisation réseau ! Numérisation...................................................... 7-2 ! Numérisation réseau.......................................... 7-3 ! Réglages standard............................................. 7-7 ! Réglages avancés ........................................... 7-11 ! Options ............................................................ 7-18 ! Actualiser destinations ..................................... 7-23 ! Mode Authentification ...................................... 7-24 Guide de référence rapide Page 7-1 Numérisation La fonction Numérisation réseau est un service en option disponible uniquement sur le modèle WorkCentre Pro. Lorsqu’elle est activée, elle permet de créer un fichier électronique à partir d’un document imprimé. Le document numérisé est converti en un document numérique et stocké électroniquement. Le fichier généré peut être archivé, envoyé par télécopie ou diffusé par courrier électronique. Ce chapitre présente les options proposées par la fonction Numérisation réseau. Ressources de numérisation D’autres sources d’informations pourront se révéler utiles : FreeFlow™ SMARTsend™ Permet l’installation, la configuration et la gestion sur le réseau de la fonction de numérisation réseau. FreeFlow™ SMARTsend™ se compose de plusieurs éléments qui fonctionnent ensemble pour créer et acheminer le document numérisé jusqu’à sa destination finale. Consulter le pack FreeFlow™ SMARTsend™. Services Internet CentreWare Les Services Internet correspondent à l’application du serveur HTTP intégré disponible sur les modèles réseau. Les Services Internet permettent d’accéder aux fonctions d'impression et de numérisation, de vérifier l’état des travaux, de gérer ces derniers et d’exécuter les tâches de gestion de la machine via Internet ou un intranet, au moyen d’un navigateur Internet. Pour accéder à ces services, ouvrir le navigateur Web et entrer l’adresse IP de la machine dans le champ Adresse ou Emplacement. Ressources proposées sur le World Wide Web Site Web Page 7-2 Contenu général www.xerox.com Source de présentation générale des solutions et options de mise à niveau. www.centreware.com Informations générales sur CentreWare et liens vers les pilotes et utilitaires les plus récents. Guide de référence rapide L’accès à la fonction Numérisation réseau s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. Selon les options activées sur la machine et la configuration de celle-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur Tous services puis sur Numérisation réseau pour accéder aux onglets correspondants. L’onglet Numérisation réseau permet de sélectionner les options standard d’un travail de numérisation. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Numérisation réseau : ! Numérisation réseau ! Réglages standard ! Réglages avancés ! Options ! Actualiser destinations CONSEIL : Si certaines options de la fonction Numérisation réseau ne sont pas visibles, sélectionnez l'onglet 2 pour les afficher. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de copie si nécessaire. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 7-3 Numérisation réseau Numérisation réseau Zones de stockage Les zones de stockage sont des répertoires ou des emplacements configurés sur un serveur pour le stockage des fichiers numérisés. Pour que la fonction Numérisation réseau puisse être utilisée, l’administrateur système doit définir les zones de stockage accessibles à partir de la machine. Ces zones sont configurées dans le modèle et ne peuvent pas être modifiées sur la machine. Il est possible d’en définir 5 au maximum (1 par défaut et 4 autres). Présentation des modèles Pour assurer une bonne numérisation réseau, il faut sélectionner un modèle sur la machine. L’option Modèles contient des options présélectionnées applicables aux documents numérisés, telles que des informations sur la destination finale du travail (zone de stockage), des réglages de qualité image définis dans le modèle, le nom du modèle. Création de Il est possible de créer ou de modifier des modèles à l’aide des Services de modèles numérisation CentreWare ou des Services Internet CentreWare. Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système. CONSEIL : la longueur des noms de modèle est limitée à 20 caractères. Les noms qui dépassent cette limite sont raccourcis aux 20 premiers caractères. Tenir compte de cette restriction pour la création comme pour la recherche de modèles. Sélection d’un Sélectionner le modèle en fonction de la destination du fichier. En règle générale, modèle l’administrateur système configure un modèle pour chaque utilisateur. Modification des Une fois que le modèle est sélectionné, il est possible de modifier temporairement sélections de la plupart des réglages préprogrammés tels que Mode numérisation, Qualité image modèles pré- et Résolution. programmées Il est impossible de changer sur la machine la destination définie pour le document numérisé. Page 7-4 Guide de référence rapide La liste Modèles répertorie les modèles stockés sur la machine. À l’installation, le modèle par défaut défini en usine, DEFAULT, en majuscules, s’affiche dans la liste. Ce modèle par défaut figure toujours en haut de la liste et est sélectionné automatiquement. Les autres modèles sont classés à la suite par ordre alphanumérique. La liste des modèles est limitée à 250 modèles. Les opérations sur les modèles peuvent être exécutées à partir des Services Internet CentreWare ou des Services de numérisation CentreWare. ! Le nom des modèles créés à l’aide des Services Internet CentreWare commence par le symbole @. ! Les modèles dont le nom ne commence pas par le symbole @ sont ceux stockés à un emplacement distant et créés à l'aide d'un logiciel tel que FreeFlow™ SMARTsend™. CONSEIL : il est également possible de créer un modèle par défaut à l’aide du logiciel FreeFlow™ SMARTsend™. Le mot « default » apparaît alors en minuscules. Parcourir la liste Les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste de des modèles modèles permettent de consulter la liste page par page afin de sélectionner un modèle. Pour afficher rapidement une page donnée, entrer son numéro à l’aide du pavé numérique et appuyer sur la touche #. Le compteur indique alors la nouvelle position dans la liste. Guide de référence rapide Page 7-5 Numérisation réseau Modèles Détails de destination La section Détails de destination dans la partie droite de l’écran affiche des informations sur le modèle sélectionné. Lorsque l’utilisateur sélectionne un autre fichier de modèle, cette zone est mise à jour pour afficher les informations propres au modèle sélectionné. REMARQUE : les modifications apportées au modèle depuis la machine ne sont que provisoires. Pour être permanentes, elles doivent être effectuées au moyen de l’utilitaire employé pour créer le modèle. Page 7-6 Guide de référence rapide L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour chaque document. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire. Pour visualiser toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner Suite.... La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 7-7 Numérisation réseau Réglages standard Numérisation recto verso Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Page 7-8 Guide de référence rapide Numérisation réseau Type document Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents. Options : Photo et Texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Guide de référence rapide Page 7-9 Préréglages de numérisation Cette option permet de définir automatiquement les meilleurs réglages pour le travail de numérisation. Ceux-ci comprennent la production de fichiers image de petite taille ou avec la qualité maximum. Options : Pour partage et S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers impression image de petite taille. Pour impress. S'utilise pour des documents de qualité supérieure. Cette option produit les fichiers supérieure image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockés ou visualisés électroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traités par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualité et des fichiers image volumineux. Numérisation S'utilise pour des documents simples qui ne nécessitent pas de réglages de la simple qualité image. Les travaux sont numérisés, traités et transférés dans les plus brefs délais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Personnalisé Cette option permet d'utiliser les réglages définis dans le modèle couramment sélectionné. Page 7-10 Guide de référence rapide L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 7-11 Numérisation réseau Réglages avancés Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal. Page 7-12 Guide de référence rapide Utiliser cette fonction en plus de la fonction Qualité image pour optimiser plus encore la qualité des images numérisées. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Guide de référence rapide Page 7-13 Numérisation réseau Autre qualité image Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Permet de numériser l’image jusqu’aux bords de la feuille. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. multiformats Les documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation Cette option permet de sélectionner l'orientation de l'image des documents image introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numérisés à partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra à l'orientation du document original. Page 7-14 Guide de référence rapide Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de définir une valeur d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm. Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de définir une valeur d'effacement allant jusqu'à 50 mm pour chaque bord, par incréments de 1 mm. Numérisation Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Pleine page Guide de référence rapide Page 7-15 Numérisation réseau Effacement de bords Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents composés de texte simple. 200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne. 300x300 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de grande qualité. Peut être également utilisée pour des photos et des graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la plupart des documents. 400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600. 600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Page 7-16 Guide de référence rapide Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de demande de confirmation. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage. REMARQUE : la modification de Qualité / taille du fichier peut affecter l'option Préréglages de numérisation sélectionnée. Options : Qualité normale Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins volumineux. Qualité Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus supérieure volumineux. Qualité Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus maximum volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prêtent guère à un partage ou une transmission dans un réseau. Guide de référence rapide Page 7-17 Numérisation réseau Qualité / Taille du fichier Options Les fonctions regroupées dans cet onglet permettent de modifier provisoirement le format du fichier image numérisé sur le serveur de destination. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante et afficher toutes les options disponibles. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de numérisation si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Page 7-18 ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Utiliser l'option Nom du fichier pour définir le nom du dossier utilisé pour le stockage de l’image numérisée, ou le nom de fichier des images TIFF multipage ou PDF numérisées. Si le fichier existe déjà Cette option permet d’indiquer à la machine l’opération à effectuer si le dossier de destination contient un document portant le même nom que le travail en cours de numérisation. Options : Nom La machine attribue un nom unique au fichier (ou au dossier). automatique Ajouter au Le fichier créé à partir des images numérisées est ajouté au document existant fichier existant portant le même nom. REMARQUE : cette option n’est pas disponible lorsque le format sélectionné pour le fichier est Tiff multipage ou PDF. Guide de référence rapide Page 7-19 Numérisation réseau Nom du fichier Écraser le fichier Le nouveau fichier d’images numérisées remplace le fichier existant portant le existant même nom. Nom unique L’opération de numérisation est abandonnée s’il existe déjà un fichier portant le même nom. Ajouter la date Utiliser cette option pour que la machine attribue un nom unique au fichier au nom (ou au dossier) en y incluant la date et l'heure actuelles. Format fichier Cette option permet de modifier provisoirement le type de fichier attribué au fichier image numérisé sur le serveur de destination. Le réglage par défaut correspond à la valeur entrée dans le modèle sélectionné. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée. Page 7-20 Guide de référence rapide Cette fonction permet d’entrer dans le modèle des réglages spécifiques au travail de numérisation à partir de la machine. Les champs de gestion des documents doivent être configurés au préalable lors de la création du modèle via l’interface Web. REMARQUE : si le modèle sélectionné ne contient aucun champ activé, le bouton Gestion de documents n’est pas sélectionnable. Ajouter destinations Utiliser cette option pour ajouter des destinations supplémentaires à un modèle quelconque. Il est possible d'ajouter un maximum de 5 destinations à un modèle. Si le modèle sélectionné contient 1 destination, il est possible d’en ajouter 4 autres. Lorsque le nombre de destinations définies pour le modèle atteint 5, le bouton Ajouter destinations n’est pas disponible. Guide de référence rapide Page 7-21 Numérisation réseau Gestion de documents Travail fusionné Cette fonction permet de créer un travail nécessitant des programmations différentes pour chaque page. Par exemple, si le jeu de documents à copier comporte des pages de texte et des photos, il est possible de programmer les options à appliquer aux deux types de pages dans un seul travail. Cette fonction s’avère également utile pour les travaux comportant plus de 70 pages et qui ne peuvent donc pas être placés dans le chargeur de documents en une seule fois. Pour appliquer la fonction Travail fusionné, il convient de diviser le travail en plusieurs segments (ou sections) en fonction de la programmation. Sélectionner la fonction Travail fusionné, puis sélectionner Activé. Programmer puis numériser le premier segment. Continuer la programmation et la numérisation des autres segments. Dès que la numérisation du travail est terminée, sélectionner Contrôler, puis Fin travail fusionné. Le travail est alors traité comme travail unique. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction. Sélectionner Fin travail fusionné une fois le dernier segment numérisé. REMARQUE : certaines options de numérisation réseau (Format fichier, Nom du fichier et Si le fichier existe déjà, par exemple) sont définies lors de la programmation du premier segment du travail fusionné uniquement. Contrôler Propose les options disponibles avec la fonction Travail fusionné. Ces options sont les suivantes : Fin travail fusionné Supprimer tous segments Page 7-22 Sélectionner cette option une fois le dernier segment du travail numérisé. Le travail est alors envoyé à l’impression. Permet de supprimer le travail en cours et de revenir à l’écran principal de Travail fusionné. Guide de référence rapide Sélectionner l’onglet Actualiser destinations pour accéder à la fonction Mise à jour liste des modèles. Appuyer sur le bouton Mise à jour liste des modèles après création ou modification récente d’un modèle. La liste des modèles est automatiquement mise à jour par le système. Guide de référence rapide Page 7-23 Numérisation réseau Actualiser destinations Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne l'authentification dispose pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour réseau être authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès. Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système. Page 7-24 Guide de référence rapide 8 Courrier électronique ! Courrier électronique ......................................... 8-2 ! Réglages standard............................................. 8-7 ! Réglages avancés ........................................... 8-11 ! Options ............................................................ 8-18 ! Mode Authentification ...................................... 8-22 Guide de référence rapide Page 8-1 Courrier électronique La fonction Courrier électronique est un service en option disponible uniquement sur le WorkCentre Pro. Ce chapitre présente les options qu’elle propose. Lorsqu’elle est activée, la fonction Courrier électronique permet de transmettre aux destinataires spécifiés des images numérisées en tant que pièces jointes à un courrier électronique. Le format des adresse électroniques entrées doit être conforme au protocole SMTP. Par exemple : nom@entreprise.com. L’accès aux fonctions Courrier électronique s’effectue via la touche Fonctions du panneau de commande. L’onglet Courrier électron. permet d’ajouter et de supprimer des destinataires et de modifier l’objet du message. Selon les fonctions en option activées sur la machine et la configuration de celles-ci, il peut être nécessaire d’appuyer sur le bouton Tous services et Courrier électronique pour accéder à la fonction Courrier électronique. Les onglets suivants permettent de programmer toutes les options de Courrier électronique : ! Courrier électronique ! Réglages standard ! Réglages avancés ! Options Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire. La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Page 8-2 ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Courrier électronique Envoyer : Les options de la zone Envoyer permettent d’entrer les coordonnées du destinataire. Options : De Cette option fournit des informations concernant l'expéditeur. Elle est prédéfinie par le système ou l'administrateur système et par conséquent, elle ne peut pas être modifiée. REMARQUE : si l’accès à la fonction Courrier électronique s’est effectué via le mode Authentification, les informations fournies renseignent le nom de connexion. À Entrer l’adresse électronique du destinataire dans ce champ. Cc Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du message électronique. Cci Entrer l’adresse électronique du destinataire auquel envoyer une copie du message électronique ; son nom ne pourra pas être vu par les autres destinataires du message. Modifier objet Permet de modifier l’objet par défaut. L’objet correspond au titre du courrier, non au texte qu’il contient. Il ne doit pas dépasser 248 caractères et s’affiche sous le bouton Modifier objet de l'écran tactile. Détails Permet d’afficher les informations relatives au destinataire sélectionné dans la liste. Les informations disponibles dépendent de la méthode utilisée pour inclure l’adresse dans la liste d’adresses : sélection à partir d’un carnet d’adresses public ou interne ou saisie manuelle. Supprimer Permet de supprimer une adresse de la liste d’adresses. Guide de référence rapide Page 8-3 Supprimer tout Permet de supprimer toutes les adresses dans la liste d’adresses. Un message de confirmation s’affiche. Touches de Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) situées à droite de la liste défilement d’adresses pour parcourir cette dernière. Liste d’adresses Affiche les adresses de tous les destinataires entrées pour le travail de courrier électronique en cours. Elle peut comporter 128 entrées maximum. Saisie d’une adresse électronique Les adresses électroniques peuvent être entrées de deux manières : manuellement ou à partir d’un carnet d’adresses. REMARQUE : lors de cette opération, la sélection des touches ABC, éàä et 123 sur le clavier écran permet d’afficher respectivement les minuscules ou les majuscules, les caractères accentués et les chiffres. Sélectionner le bouton Retour pour supprimer les caractères saisis précédemment. Manuellement Si l’adresse SMTP complète du destinataire est connue, ou si le destinataire n’est pas enregistré dans l’un des carnets d’adresses disponibles, utiliser le clavier de l'écran tactile pour entrer l’adresse électronique dans les champs À... ou Cc.... La machine vérifie s’il s’agit bien d’une adresse SMTP. Si ce n’est pas le cas, elle recherche une entrée lui correspondant dans le carnet d’adresses. L’adresse électronique entrée s’affiche dans la liste d’adresses. La seule information affichée lors de la sélection du bouton Détails pour une adresse électronique saisie manuellement est l'adresse elle-même. Page 8-4 Guide de référence rapide Les carnets d’adresses contiennent la liste des adresses électroniques ainsi que les informations s’y rapportant et qui sont utiles pour l’entreprise ou l’utilisateur. La machine gère deux types de carnets d’adresses : public et interne. Lorsqu’une chaîne est entrée dans les champs À ou Cc, la machine effectue une recherche dans les carnets d’adresses configurés et présente toutes les entrées correspondantes. Le clavier écran permet d’entrer le nom des destinataires du message électronique. À l’instar des autres utilitaires de recherche, il n’est pas nécessaire de spécifier le nom complet ; les trois ou quatre premières lettres suffisent. Après avoir défini le critère de recherche requis, appuyer sur le bouton Entrer. Si aucune concordance n’est détectée, sélectionner Changer de carnet pour lancer la recherche dans l’autre carnet d’adresses. REMARQUE : le bouton Changer de carnet s’affiche uniquement si les deux carnets d’adresses sont configurés. Si la recherche aboutit, les entrées concordantes s’affichent à l’écran. Repérer le destinataire voulu à l’aide des touches de défilement (flèches haut et bas). Le mettre en évidence dans la liste et sélectionner le bouton Ajouter. Continuer la procédure jusqu’à ce que tous les destinataires requis figurent dans la liste d’adresses puis sélectionner Terminé. Les adresses électroniques entrées s’affichent dans la liste d’adresses. Types de carnet d’adresses Deux types de carnet d’adresses peuvent être configurés sur la machine : Public et Interne. Carnet d’adresses public Le carnet d’adresses public stocke les adresses externes de l’entreprise dans la machine. Il contient une liste d’utilisateurs et leurs adresses électroniques. Le fichier doit être au format CSV (Comma Separated Value) pour que la machine puisse le lire. Le fichier complet est importé sur la machine par le biais des Services Internet CentreWare. L’importation d’un carnet d’adresses public non identifié par l’extension .CSV n’est pas autorisée. Un fichier CSV valide doit comporter des entrées au format suivant : Nom, adresse électronique SMTP. Par exemple, les deux entrées suivantes sont valides : Dupont, dupont@société.com "Dupont, Jean", jean.dupont@société.com L’ordre de tri des entrées d’un fichier CSV détermine l’ordre d’affichage de ces entrées dans le carnet d’adresses public sur la machine. Guide de référence rapide Page 8-5 Courrier électronique Carnets d’adresses Carnet d’adresses interne Également appelé annuaire LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), le carnet d'adresses interne permet le stockage des adresses internes d’une société sur son réseau. Il est créé par l’administrateur système. L’affichage des résultats d’une recherche dans un carnet d’adresses interne est déterminé par la configuration LDAP. Par exemple, dans le cadre d’une recherche avec l’opérateur AND, le serveur LDAP peut renvoyer l’entrée "André Dupont" alors que le résultat attendu était "Andrés, Pierre". L’ordre nom, prénom ou prénom, nom est contrôlé par le serveur LDAP et non par la machine. Si la session a été ouverte en mode d’authentification, la machine tente automatiquement d’associer le nom de connexion à l’adresse électronique correspondante. Le nom de connexion est ensuite entré dans le champ De. Il ne peut être modifié. Page 8-6 Guide de référence rapide L'onglet Réglages standard permet de définir provisoirement la programmation des réglages afin d'améliorer l'aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Il est possible de sélectionner un bouton dans chaque colonne et plusieurs options pour chaque travail, si nécessaire. Pour visualiser les autres options disponibles d’une fonction, sélectionner Suite.... La plupart des écrans d’option comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et ramène à l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 8-7 Courrier électronique Réglages standard Numérisation recto verso Cette option permet d’indiquer si les originaux sont imprimés recto ou recto verso. Elle permet également de préciser l’orientation. Options : Recto Utiliser cette option pour les documents recto. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso. Recto verso Utiliser cette option pour les documents recto verso et ceux dont le verso a été tête-bêche inversé. Par exemple, en cas de numérisation d'un calendrier au format tête-bêche. Page 8-8 Guide de référence rapide Courrier électronique Type de document Cette fonction permet d'améliorer la qualité des documents. Options : Photo et texte S'utilise dans le cas de documents contenant des photographies et du texte. Photo S’utilise dans le cas de documents composés uniquement de photographies de ton uniforme ou de demi-teintes de haute qualité. Texte S’utilise dans le cas de documents contenant uniquement du texte ou du dessin au trait. Guide de référence rapide Page 8-9 Préréglages de numérisation Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Pour partage et S'utilise pour des documents de qualité normale. Cette option produit des fichiers impression image de petite taille. Pour impress. S'utilise pour des documents de qualité supérieure. Cette option produit les fichiers supérieure image les plus volumineux. Pour archivage S'utilise pour des documents qui seront stockés ou visualisés électroniquement. Cette option produit les fichiers image les moins volumineux. Pour ROC S'utilise pour des documents qui seront traités par un logiciel de reconnaissance optique de caractères (ROC). Cette option produit les images de la meilleure qualité et des fichiers image volumineux. Numérisation S'utilise pour des documents simples qui ne nécessitent pas de réglages de la simple qualité image. Les travaux sont numérisés, traités et transférés dans les plus brefs délais. Cette option produit des fichiers image de petite taille. Personnalisé Cette option permet d'utiliser les paramètres de courrier électronique choisis par l'administrateur système lorsqu'ils ne correspondent pas à ceux prédéfinis pour Pour partage et impression. Page 8-10 Guide de référence rapide L’onglet Réglages avancés permet de modifier provisoirement les modèles de numérisation afin d’améliorer l’aspect et le style des images numérisées pour le courrier électronique. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide Page 8-11 Courrier électronique Réglages avancés Qualité image Cette fonction permet d’améliorer la qualité des documents numérisés. Options : Éclaircir / Foncer Permet de modifier la densité des images reproduites. Pour foncer les images, utiliser la flèche pointant vers le bas. Pour les éclaircir, utiliser la flèche pointant vers le haut. Suppression Atténue ou élimine automatiquement le fond sombre des documents sur papier de fond couleur ou journal. Page 8-12 Guide de référence rapide Utilisée avec l’option Qualité image, cette fonction permet d’optimiser plus encore la qualité des télécopies. Options : Contraste Permet de contrôler les différences de densité entre les différentes parties de l’image. Sélectionner un réglage faible pour améliorer la qualité de reproduction des photos. Sélectionner un réglage plus fort pour obtenir des noirs et blancs plus intenses et une meilleure définition du texte et des traits. Définition Permet d’établir un équilibre entre le texte le plus accentué et moiré (motifs indésirables dans l’image). Utiliser les touches de défilement (flèches haut et bas) pour régler la définition en fonction de la qualité des images à reproduire. Guide de référence rapide Page 8-13 Courrier électronique Autre qualité image Format document Cette option permet de sélectionner l’orientation des documents numérisés. La machine peut détecter automatiquement le format des documents, ou le format peut être entré manuellement. Cette option est également utilisée pour numériser des documents multiformats. REMARQUE : si la machine ne montre pas Documents multiformats, il est recommandé d'utiliser des documents ayant tous le même format. Options : Auto Permet de détecter automatiquement le format des documents introduits dans le chargeur de documents. Manuel Permet de spécifier les dimensions de la zone à numériser lorsqu’un document est placé sur la glace d’exposition. Plusieurs dimensions correspondent aux formats et orientations standard. Sélectionner un format standard ou utiliser l’option Autre pour définir manuellement les dimensions de la zone à numériser. Documents Permet de numériser un travail composé de documents de formats variés. Les multiformats documents doivent être de même largeur, par exemple A4 départ grand côté et A3 départ petit côté. Placer les documents dans le chargeur lors de l'utilisation de cette option. Orientation Cette option permet de sélectionner l'orientation de l'image des documents image introduits dans le chargeur de documents. Si les documents sont numérisés à partir de la glace d'exposition, l'orientation de l'image correspondra à l'orientation du document original. Page 8-14 Guide de référence rapide Cette fonction permet de “rafraîchir” la qualité d’un document dont les bords sont abîmés et d’éliminer à la copie les marques de perforation, d’agrafe, etc. Options : Même valeur Efface une bande de largeur identique sur tous les bords de la feuille. Il est possible de définir une zone d'effacement de 50 mm maximum, par incréments de 1 mm. Valeur différente Permet d'appliquer une valeur d'effacement différente sur chaque bord de la feuille. Il est possible de définir une zone d'effacement de 50 mm maximum pour chaque bord, par incréments de 1 mm. Numérisation Permet d'effectuer une numérisation bord à bord du document. Pleine page Guide de référence rapide Page 8-15 Courrier électronique Effacement de bords Résolution La résolution affecte l’aspect de l’image numérisée. Une résolution élevée garantit une meilleure qualité. Options : 72x72 Produit les fichiers image les moins volumineux. Recommandée uniquement dans le cas de documents devant être visualisés électroniquement ou archivés. 100x100 Produit des fichiers image de petite taille. Recommandée dans le cas de documents composés de texte simple. 200x200 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de qualité moyenne. 300x300 Recommandée dans le cas de documents composés de texte et de dessins de grande qualité. Peut être également utilisée pour des photos et des graphiques de qualité moyenne. Cette résolution constitue le réglage par défaut et convient à la plupart des documents. 400x400x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de qualité moyenne. Produit des images de bonne qualité et des fichiers moins volumineux qu’avec une résolution de 600x600. 600x600x1 Recommandée dans le cas de photos et de graphiques de grande qualité. Produit les fichiers images les plus volumineux mais fournit une qualité image inégalée. Page 8-16 Guide de référence rapide Les réglages Qualité / Taille du fichier permettent de choisir entre la qualité de l'image numérisée et la taille du fichier. En cas de modification d'un réglage et de sélection de Sauver apparaît un écran de demande de confirmation. Sélectionner OK pour confirmer le nouveau réglage. REMARQUE : la modification de Qualité / taille du fichier peut affecter l'option Préréglages de numérisation sélectionnée. Options : Qualité normale Cette option produit des images de bonne qualité et les fichiers les moins volumineux. Qualité Cette option produit des images de qualité supérieure et des fichiers plus supérieure volumineux. Qualité Cette option produit les images de la meilleure qualité et les fichiers les plus maximum volumineux. REMARQUE : des fichiers de grande taille ne se prêtent guère à un partage ou une transmission dans un réseau. Guide de référence rapide Page 8-17 Courrier électronique Qualité / Taille du fichier Options L’onglet Présentation spéciale permet d’identifier le format de fichier à utiliser pour envoyer l’image numérisée par courrier électronique et de modifier l’adresse électronique Répondre à. Récapitulatif de programmation Appuyer sur un bouton pour sélectionner la fonction correspondante. Pour afficher toutes les options disponibles pour une fonction, sélectionner la fonction requise. Il est possible de sélectionner plusieurs options pour chaque travail de courrier électronique si nécessaire. Le texte qui accompagne le bouton de fonction correspond à un récapitulatif de programmation indiquant les options définies pour cette fonction. Lorsque le cercle en regard d'une fonction contient une coche, cela signifie que la fonction a été modifiée par rapport à ses valeurs par défaut initiales. La plupart des écrans d’options comportent trois touches permettant de confirmer ou d’annuler les sélections. Page 8-18 ! Le bouton Défaire ramène l’écran aux valeurs par défaut affichées à son ouverture. ! Le bouton Annuler réinitialise l’écran et affiche l’écran précédent. ! Le bouton Sauver enregistre les sélections effectuées et affiche l’écran précédent. Guide de référence rapide L’option Format fichier permet d’envoyer un travail dans un format différent de celui programmé par défaut. Options : Tiff Tagged-Image File Format. Format graphique géré par de nombreux logiciels de traitement d’images et plates-formes. Tiff multipage TIFF = Tagged-Image File Format. Permet d’obtenir des fichiers TIFF comportant plusieurs pages d’images numérisées. PDF non Image Only Portable Document Format. Permet au destinataire de l’image modifiable numérisée (s’il est équipé de l’application adéquate) de visualiser, d’imprimer ou de modifier le fichier, quelle que soit la plate-forme utilisée. Guide de référence rapide Page 8-19 Courrier électronique Format fichier Envoi protégé Cette fonction permet l'envoi protégé de courrier électronique via une solution sécurisée tierce de serveur de courrier électronique. Ce serveur rend impossible l'interception du courrier électronique transmis par un destinataire non autorisé. La fonction est disponible uniquement dans les conditions suivantes : - L'option de courrier électronique est installée et activée. - L'option Authentification réseau est configurée et activée. - La machine est connectée à une solution sécurisée tierce de courrier électronique. Options : Désactivé Désactive la fonction. Activé Active la fonction Envoi protégé. Page 8-20 Guide de référence rapide Cette fonction permet de définir une autre adresse électronique que celle définie par défaut comme adresse de réponse pour le courrier électronique. Corps du message Cette fonction permet de modifier le message électronique par défaut. Le corps du message correspond au texte du message, non à l’objet. Guide de référence rapide Page 8-21 Courrier électronique Répondre à Mode Authentification L’authentification constitue un outil de gestion de la sécurité réseau très utile car elle permet de limiter et de contrôler l’accès au réseau via la machine. Elle peut être configurée par l’administrateur système pour limiter l’accès aux fonctions Courrier électronique, Numérisation réseau, Fax serveur et Fax Internet. Il existe deux modes d’authentification : Accès à Requiert un nom et un mot de passe de connexion réseau. Si l’utilisateur ne dispose l'authentification pas d’un compte sur le réseau local, il ne pourra pas utiliser ce mode pour être réseau authentifié. Accès hôte Requiert un code d’accès générique configuré par l’administrateur système. Contacter l’administrateur système pour obtenir le code d'accès. Pour de plus amples détails, contacter l’administrateur système. Page 8-22 Guide de référence rapide 9 Impression ! Présentation de l’impression.............................. 9-2 ! Fonctionnalités des pilotes d’imprimante ........... 9-3 ! Pilotes d’imprimante........................................... 9-4 Guide de référence rapide Page 9-1 Présentation de l’impression Les imprimantes Xerox WorkCentre et WorkCentre Pro produisent des impressions de grande qualité à partir de documents électroniques. L’accès à l’imprimante s’effectue tout simplement à partir de l’application installée sur le poste de travail. Le pilote d’imprimante convertit le code contenu dans les documents électroniques dans un langage reconnu par l’imprimante. Les pilotes d’imprimante génériques peuvent être utilisés sur ce type d’imprimante mais ils ne permettent pas la prise en charge de toutes les fonctions. Il est donc recommandé d’utiliser les pilotes fournis avec l’imprimante. REMARQUE : de plus amples informations sur l’impression sont proposées dans les écrans des pilotes d’imprimante ou les guides utilisateur électroniques fournis avec ces derniers. Pour connaître les nombreux pilotes d’imprimante pouvant être utilisés sur la machine, se reporter au CD Services d’impression et de télécopie CentreWare ou télécharger les dernières versions à partir du site Web Xerox, à l’adresse www.xerox.com. Les pages qui suivent présentent les options du pilote d’imprimante Windows PostScript destiné au WorkCentre Pro. Les écrans du pilote PCL sont similaires à ceux illustrés ici mais proposent un nombre limité d’options. REMARQUE : le WorkCentre ne prend en charge les pilotes d’imprimante PostScript que si la configuration PostScript a été acquise. Page 9-2 Guide de référence rapide Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs boutons sont communs aux écrans de tous les pilotes d’imprimante : OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut. Annuler Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur à l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée n’est sauvegardée. Appliquer Enregistre toutes les modifications effectuées sans refermer le pilote. Réglages par Réinitialise l’onglet courant et ramène tous les réglages qu’il contient à leur valeur défaut par défaut système. Cette action s’applique uniquement à l’onglet actif. Tous les autres onglets restent inchangés. Défaut tout Ramène les options à leur valeur par défaut système dans les onglets Support/Réception, Options image et Mise en page. Ce bouton n’affecte pas les autres fonctions et onglets pour lesquels aucune valeur par défaut n’a été définie. Aide Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la fenêtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brève description de ce bouton. Pour obtenir des informations détaillées sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Guide de référence rapide Page 9-3 Impression Fonctionnalités des pilotes d’imprimante Pilotes d’imprimante Les pages qui suivent présentent les fonctions disponibles sur le WorkCentre Pro avec pilote d'imprimante PostScript. L'aspect des autres pilotes d'imprimante peut varier légèrement. Pour de plus amples détails sur une fonction particulière, se reporter à l’aide en ligne du pilote d’imprimante. Support/Réception Cet onglet permet de sélectionner le type de travail et les options de sortie à appliquer aux travaux imprimés. Les choix disponibles sont fonction des options installées sur la machine. Utiliser les touches fléchées pour visualiser et modifier les réglages. Page 9-4 Guide de référence rapide Cet onglet permet d’ajouter des couvertures, des insertions ou des exceptions au travail d'impression. Sélectionner l'option Couvertures pour ajouter une couverture de début ou une couverture de début et de fin. Sélectionner le support utilisé pour les couvertures et s'il est vierge ou imprimé. L'option Insertions permet d'ajouter des feuilles supplémentaires avant ou après une page spécifiée. Entrer le nombre d'insertions requis et sélectionner les supports d'insertion. Utiliser l'option Exceptions pour imprimer des pages spécifiées sur un support spécial. Entrer les numéros des pages d'exceptions, le support utilisé et les faces à imprimer. Le Récapitulatif des pages spéciales contient toutes les informations de programmation des pages spéciales. Utiliser les flèches haut et bas pour parvenir à une option spécifique à modifier ou supprimer. Utiliser Supprimer tout pour supprimer toutes les options. Guide de référence rapide Page 9-5 Impression Pages spéciales Avancé Cet onglet permet d’accéder aux options PostScript et aux fonctions de programmation avancées pouvant être appliquées au travail d’impression. Les flèches de défilement permettent de se déplacer d’une option à l’autre. Cliquer sur le signe plus pour afficher les autres options disponibles. Options Image Utiliser les options disponibles dans cet onglet pour modifier l'aspect du travail d'impression. Cette fonction permet également de définir les marges. Page 9-6 Guide de référence rapide Cet onglet permet de modifier la mise en page d’un document et d’y ajouter des filigranes. Les documents peuvent être imprimés 1 en 1, 2 en 1 et ainsi de suite jusqu'à 1 en 16. On peut également créer des cahiers. Utiliser l’option Filigranes pour imprimer, par exemple, les mots BROUILLON ou CONFIDENTIEL en travers de chaque page. Cette option permet également de définir la taille et la position du filigrane. Guide de référence rapide Page 9-7 Impression Présentation/Filigranes Page 9-8 Guide de référence rapide 10 LAN Fax ! Présentation de LAN Fax................................. 10-2 ! Configuration de LAN Fax ............................... 10-3 Guide de référence rapide Page 10-1 Présentation de LAN Fax La fonction LAN Fax, disponible en option dans le pilote d'imprimante du WorkCentre Pro, permet d'envoyer une télécopie à n'importe quel télécopieur sur le réseau téléphonique à partir d'un PC ou d'un poste de travail. Le document à faxer ne doit pas être imprimé au préalable et peut être envoyé au destinataire sans quitter le poste de travail. REMARQUE : LAN Fax n'est disponible que sur une machine WorkCentre Pro et la fonction Fax local doit être activée. Pour envoyer un LAN Fax, il suffit de sélectionner Imprimer dans l'application. S'assurer que le WorkCentre Pro est l'imprimante sélectionnée pour l'application. Si nécessaire, sélectionner Propriétés pour afficher les options du pilote d'imprimante. Sur l'onglet Support/Réception, sélectionner Fax comme Type de travail. Le bouton Réglages permet d'accéder à la fenêtre Configuration de LAN Fax. Page 10-2 Guide de référence rapide LAN Fax Configuration de LAN Fax Boutons de commande des pilotes d’imprimante Plusieurs options apparaissent sur tous les écrans de Configuration de LAN Fax : OK Enregistre les nouveaux réglages et ferme la boîte de dialogue ou la fenêtre du pilote. Ces nouveaux réglages restent en vigueur jusqu'à la modification suivante ou jusqu'à la fermeture de l'application logicielle. Dans ce dernier cas, les options du pilote sont automatiquement ramenées à leurs valeurs par défaut. Annuler Ferme la boîte de dialogue active et ramène les réglages aux valeurs en vigueur à l’ouverture de la boîte de dialogue. Aucune modification effectuée n’est sauvegardée. Aide Cliquer sur Aide dans l’angle inférieur droit de l’écran du pilote ou appuyer sur la touche [F1] du clavier de l’ordinateur pour afficher des informations sur la fenêtre active du pilote. Lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton de commande, Microsoft Windows affiche une brève description de ce bouton. Pour obtenir des informations détaillées sur un bouton de commande, cliquer dessus avec le bouton droit de la souris. Guide de référence rapide Page 10-3 Destinataires fax L'onglet Destinataires fax permet de créer une liste des destinataires du travail de télécopie. Sélectionner Ajouter destinataire fax... et entrer les informations sur les destinataires dans chaque champ. Les champs nom et numéro de télécopie sont des champs obligatoires. Lors de l'entrée d'un nouveau destinataire, il est également possible de l'ajouter à son répertoire personnel. Les destinataires sont affichés dans la liste des destinataires fax. Pour supprimer ou modifier une entrée, la sélectionner dans la liste et utiliser Détails ou Supprimer. Pour supprimer toutes les entrées, sélectionner Supprimer tout. Pour enregistrer la liste courante des destinataires, sélectionner l'option Sauver groupe. Page 10-4 Guide de référence rapide Cet onglet permet de sélectionner les options utilisées pour le travail de télécopie. Une page de confirmation peut être imprimée pour confirmer l'envoi de la télécopie. Une page de garde avec des notes personnalisées peut être envoyée avec la télécopie. Utiliser Vitesse d'envoi pour sélectionner un débit spécifique pour l'envoi de la télécopie et utiliser Résolution fax pour régler la qualité. Une fonction Heure d'envoi permet de spécifier l’heure à laquelle le fax devra être envoyé. Utiliser les Options de composition fax pour ajouter un préfixe de composition ou un numéro de carte bancaire. Préférences L'onglet Préférences permet d'établir les options et préférences pour les répertoires. Il est possible de créer des répertories personnels, de les modifier et les sauver à l'aide des options Préférences du répertoire. Ces options permettent également de sélectionner des répertoires partagés. Guide de référence rapide Page 10-5 LAN Fax Options de télécopie Page 10-6 Guide de référence rapide 11 Maintenance ! Modules remplaçables ......................................11-2 ! Entretien de la machine ....................................11-4 ! Aide supplémentaire .........................................11-5 Guide de référence rapide Page 11-1 Modules remplaçables Les modules remplaçables de la machine correspondent aux éléments devant être réapprovisionnés ou remplacés, comme le papier, les agrafes et les modules remplaçables par l'utilisateur. Pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. CONSEIL : pour plus de détails sur l'emplacement du numéro de série, se reporter à « Emplacement du numéro de série » à la page 12-4. Pour plus de détails sur chaque module remplaçable, se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. Modules remplaçables par l’utilisateur La machine comporte 5 modules remplaçables : Module xérographique Cartouche de toner Module four et filtre à ozone Têtes de départ papier et documents Récupérateur de toner La machine affiche un message sur l’écran tactile lorsque l’un des modules doit être remplacé ou commandé. Ce type de message indique en fait la fin de vie imminente du module. Ne remplacer le module que lorsqu’un message le demande explicitement. Pour changer un module remplaçable, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. Page 11-2 Guide de référence rapide Si la machine est équipée d'un module de finition, la ou les cartouches d'agrafes doivent être remplacées lorsque l'invite correspondante s'affiche. La cartouche d'agrafes du module de finition de bureau standard contient 3 000 agrafes. Les modules de finition de bureau, de bureau avancé et Professionnel contiennent tous une cartouche principale de 5 000 agrafes. Le module de finition Professionnel est pourvu de 2 cartouches d'agrafes supplémentaires dans la plieuse/brocheuse. Chacune de ces cartouches peut contenir 2 000 agrafes maximum. Pour changer une cartouche d'agrafes, suivre les instructions de l'interface utilisateur ou se reporter à la section Maintenance du CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. CONSEIL : pour commander un module remplaçable Xerox, contacter le Centre Services Xerox en précisant le nom de la société, le modèle et le numéro de série de la machine. ATTENTION : lors d'un remplacement, NE PAS enlever les panneaux ou dispositifs de protection ne pouvant être retirés qu’à l’aide d’un outil spécial. Ils ne donnent pas accès à des zones de la machine nécessitant une intervention de l’utilisateur. NE PAS exécuter de procédures de maintenance autres que celles spécifiées dans la documentation fournie avec la machine. Guide de référence rapide Page 11-3 Maintenance Cartouches d'agrafes Entretien de la machine AVERTISSEMENT : NE PAS utiliser de solvants organiques ou chimiques ni d’aérosols puissants pour nettoyer la machine. NE PAS verser de liquide directement sur cette dernière. Éviter d’utiliser des produits autres que ceux recommandés dans cette documentation. Conserver tous les produits d’entretien hors de portée des enfants. AVERTISSEMENT : ne pas utiliser de produits de nettoyage en aérosol sur ou dans cet équipement. Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation pour des appareils électriques n’est pas recommandée. Elle peut présenter un risque d’explosion et d’incendie. 1 Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante ! Humecter un chiffon doux non pelucheux avec du produit de nettoyage anti-statique Xerox. Ne jamais verser le liquide directement sur la glace. ! Essuyer soigneusement la glace. ! Enlever les résidus de produit avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Glace du transport à vélocité constante REMARQUE : les taches ou marques présentes sur la glace d’exposition sont reproduites sur les copies. De même, les salissures présentes sur la glace du transport à vélocité constante se traduisent par des marques sur les copies lors de la numérisation du document à partir du chargeur. 2 Écran tactile ! Utiliser un chiffon doux non pelucheux légèrement humecté avec de l’eau. ! Nettoyer l’écran tactile et le panneau de commande. ! Essuyer soigneusement avec un chiffon propre ou de l’essuie-tout. Pour plus de détails sur la maintenance des autres zones de la machine, se reporter au CD de documentation et de formation client (CD2) livré avec la machine. Page 11-4 Guide de référence rapide Pour obtenir de l’aide supplémentaire, visiter le site Web de Xerox, à l’adresse www.xerox.com, ou contacter le Centre Services Xerox en indiquant le numéro de série de la machine. 1 ! Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. 2 ! L’écran Informations machine s’affiche. ! Sélectionner [Détails machine]. ! Des détails concernant le Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine s’affichent. 3 Guide de référence rapide Page 11-5 Maintenance Aide supplémentaire Page 11-6 Guide de référence rapide 12 Résolution des incidents ! Conseils de fonctionnement général................ 12-2 ! Résolution des incidents .................................. 12-3 ! Appel au Centre Services Xerox...................... 12-4 ! Conseils de résolution d’incidents.................... 12-5 Guide de référence rapide Page 12-1 Conseils de fonctionnement général De nombreux éléments peuvent affecter la qualité de l’impression. Observer les recommandations suivantes pour obtenir les meilleurs résultats : • Ne pas exposer la machine à la lumière solaire directe ni à la chaleur d’un radiateur. • Éviter les changements brusques de température. S’il survient un changement dans l’environnement, attendre au moins deux heures, selon l’importance du changement, pour permettre à la machine de s’adapter au nouvel environnement. • Suivre les programmes de maintenance réguliers pour nettoyer les différentes zones, telles que la glace d’exposition et l’écran tactile. • Pour éviter tout incident papier, toujours régler l’onglet du détecteur de format de supports d’après le format des supports dans le magasin et vérifier que le format correct s’affiche à l’écran. • Veiller à ce qu’aucun trombone ou attache, ni aucun bout de papier, ne pénètre dans la machine. REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1). Page 12-2 Guide de référence rapide 1 Résolution des incidents Résolution des incidents Lorsqu’un incident se produit, l’écran affiche les instructions de reprise correspondantes. ! Suivre ces instructions pour résoudre l’incident. REMARQUE : toute feuille imprimée retirée de la machine lors de cette opération sera réimprimée automatiquement une fois l’incident résolu. 2 Incidents papier ! L’écran incident indique l’endroit où s’est produit l’incident papier. ! Pour retirer le papier coincé, actionner les poignées ou les leviers de couleur verte comme indiqué dans les instructions affichées à l’écran. ! Vérifier que tous les leviers et manettes de résolution des incidents sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant à ces manettes et leviers doivent être éteints. REMARQUE : Les zones de résolution des incidents varient en fonction du modèle et de la configuration de la machine. 3 Incidents dans le chargeur de documents ! Retirer tous les documents du chargeur de documents et de la glace d’exposition comme indiqué. ! Remettre les documents dans l’ordre de départ et les replacer dans le chargeur. Ils seront automatiquement réacheminés pour permettre la reprise du travail. Si l’incident ne peut pas être résolu rapidement, contacter le Centre Services Xerox comme indiqué dans la section qui suit. REMARQUE : pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2) ou au CD de l’administrateur système (CD1). Guide de référence rapide Page 12-3 Appel au Centre Services Xerox Si les instructions affichées sur l’écran tactile ne permettent pas de résoudre un incident, vérifier les suggestions fournies dans la section Conseils de résolution d’incidents ci-après. Si cela ne donne aucun résultat, contacter le Centre Services Xerox. Avant d'appeler le Centre Services Xerox, s'assurer de disposer des informations suivantes : nature du problème, numéro de série de la machine, code de l’incident (si disponible), nom et adresse de la société. Emplacement du numéro de série 1 2 3 Appuyer sur la touche [État machine] du panneau de commande. ! ! L’écran Informations machine s’affiche. ! Sélectionner l'onglet [Incidents] pour vérifier les derniers problèmes survenus, ainsi que les codes correspondants. ! Sélectionner [Détails machine] pour afficher le numéro de téléphone du Centre Services Xerox et le numéro de série de la machine. REMARQUE : le numéro de série est également gravé sur la plaque métallique apposée à l’intérieur du panneau avant. Page 12-4 Guide de référence rapide Pour plus d’informations, se reporter au CD de formation et documentation client (CD2), au CD de l’administrateur système (CD1) ou accéder au site www.xerox.com. Alimentation La machine ne démarre pas. ! Vérifier que la machine n’est pas en mode Économie d’énergie (voyant vert allumé sur le panneau de commande). Toucher l'écran Interface utilisateur pour le réactiver. ! Appuyer sur l’interrupteur principal. ! Vérifier que le cordon d’alimentation est correctement branché. ATTENTION : utiliser uniquement cet interrupteur pour réinitialiser la machine. Toute autre procédure de mise hors tension risque d’endommager la machine. Chargeur de documents Les documents ne s’engagent pas dans le chargeur de documents. ! Retirer toute attache ou agrafe des documents. ! Vérifier que le chargeur de documents ne contient pas trop de feuilles. Sa capacité maximale est de 70 feuilles de 80 g/m2. Utiliser Travail fusionné si le travail comporte plus de feuilles. ! Vérifier que le jeu de documents est inséré à fond dans le chargeur de documents. ! S’assurer que les guides de format sont au contact des documents. ! S’assurer que la tête de départ est correctement installée. Ouvrir le panneau supérieur et introduire la tête du rouleau dans la position adéquate ! Vérifier que rien ne bloque le chargeur de documents. ! S’assurer que le cache-document est abaissé. ! S’assurer que la machine est Disponible ; voir le message affiché sur l’écran tactile. Guide de référence rapide Page 12-5 Résolution des incidents Conseils de résolution d’incidents Circuit papier Incidents papier, faux départs ou départs multiples répétés ! S’assurer que le format correct est affiché à l’écran tactile. ! Veiller à ne pas dépasser le repère MAX. ! S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! Avant de recharger et de retourner le papier dans le magasin, aérer les feuilles afin de les séparer. ! Si le problème persiste, retirer le papier du magasin et recharger le magasin après avoir aéré les feuilles afin de les séparer. ! Si le problème n'est toujours pas résolu, vérifier que rien n'obstrue l'entrée du circuit papier. Incidents papier dans la machine ! Vérifier que rien n’obstrue le circuit papier. ! Vérifier que toutes les manettes et tous les leviers sont en position correcte (initiale). Les voyants rouges correspondant à ces manettes et leviers doivent être éteints. REMARQUE : Le diagramme ci-dessous est un exemple de zones de résolution des incidents. Ces zones varient en fonction du modèle et de la configuration de la machine. Suivre les instructions affichées sur l'écran. Page 12-6 Guide de référence rapide Retourner le papier dans le magasin. ! S’assurer que les guides de format sont au contact des feuilles. ! S’assurer que le format correct est affiché sur l’écran tactile. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. Messages répétés de vérification du magasin alors que le papier est en place ! S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! S’ils ne l’étaient pas à la sélection de Marche, supprimer le travail dans la file d’attente et le reprogrammer. Papier courbé ! Placer le papier dans les magasins avec le côté tuile du papier dirigé vers le haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté tuile du papier dirigé vers le bas. Le rabat de l’emballage indique le côté tuile du papier tout comme la direction de la flèche apposée sur le côté. ! Placer les supports non standard dans le départ manuel. ! Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin. Module de finition Les jeux ne s’empilent pas correctement dans le module de finition. ! Vider fréquemment le bac récepteur du module de finition. ! Ne pas retirer les jeux agrafés pendant que le module de finition les empile. ! S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de réception. ! Placer le papier dans les magasins avec le côté tuile du papier dirigé vers le haut. Placer le papier dans le départ manuel avec le côté tuile du papier dirigé vers le bas. Le rabat de l’emballage indique le côté tuile du papier tout comme la direction de la flèche apposée sur le côté. ! Placer les supports non standard dans le départ manuel. ! Si le papier est trop courbé, le retourner dans le magasin. ! S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. Guide de référence rapide Page 12-7 Résolution des incidents ! L’agrafage ou la perforation ne s’effectue pas correctement ! Pour résoudre le problème d'agrafage, utiliser moins de 50 feuilles si leur grammage est supérieur à 80 g/m2. ! Le nombre de feuilles agrafées ne doit pas dépasser 20 lorsque le support est de fort grammage. ! S’assurer que l'option adéquate a été sélectionnée à l’écran tactile. ! Vérifier si l’écran tactile affiche un message de fin d’agrafes. Remplacer la cartouche si c’est le cas. ! Lors de l'utilisation de papier grand format, retirer les jeux de copies contenus dans le bac du module de réception. ! S'assurer que le tiroir de récupération des déchets de perforation n'est pas plein. Ce tiroir permet de récupérer les débris découlant de la perforation des supports. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! S'assurer que le format sélectionné correspond au papier chargé dans le magasin. ! S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. Qualité d’impression Marques indésirables ou marques de perforations ! Utiliser des options d’effacement de bords pour éliminer ce défaut. ! Copier le document à partir de la glace d’exposition en veillant à abaisser le cache-document. Séquence ou orientation incorrecte des images lors de la production de cahiers ! S’assurer que les documents sont dans l’ordre correct. ! Engager les documents DGC sur des supports en DPC. ! Activer les options d’affichage de création cahier et vérifier que la séquence correcte est sélectionnée (de gauche à droite ou de droite à gauche). Impressions blanches ! Page 12-8 Vérifier la mise en place des documents : ils doivent être placés face à reproduire dessus dans le chargeur de documents ou face à reproduire dessous dans l’angle supérieur droit de la glace d’exposition. Guide de référence rapide ! Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Se reporter à « Glace d’exposition et glace du transport à vélocité constante » à la page 11-4. ! Nettoyer le dessous du chargeur de documents/cache-document. ! Nettoyer le rouleau du chargeur de documents. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2) livré avec la machine. ! Nettoyer le guide de transfert (anti-halo). Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas échéant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! S’assurer que les guides papier sont au contact des feuilles. ! Effectuer le travail à partir de la glace d’exposition. ! Vérifier la qualité de l’original. Utiliser les options d’effacement de bords pour éliminer toute marque indésirable sur son pourtour. ! Activer la suppression de fond. ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufré. Perte d’image ! Lorsque les documents sont de format supérieur à celui du support, utiliser % auto pour réduire l’image et l’imprimer sur le format papier le plus petit. ! Appliquer un taux de réduction légèrement inférieur (90 % au lieu de 100 %). ! Sélectionner [Centrage auto] et relancer le travail. ! Pour numériser un document à partir de la glace d’exposition, sélectionner [Manuel] et définir le format du document. Repérer correctement le document dans l’angle arrière droit de la glace et garder le cache-document abaissé pendant la numérisation. ! Ne pas utiliser de papier fortement gaufré. Guide de référence rapide Page 12-9 Résolution des incidents Impressions présentant des marques, points, lignes pleines ou pointillées Images floues ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Si la numérisation est effectuée à partir de la glace d’exposition, vérifier la qualité des documents, régler le format sur Manuel, rabaisser le cachedocument et recommencer. S’assurer que le document est placé contre la glace d’exposition. ! Nettoyer le scorotron de charge et le corotron de transfert, le cas échéant. Les instructions correspondantes figurent sur le CD de formation et de documentation client (CD2). ! Nettoyer la glace d’exposition et, lors de l’utilisation du chargeur de documents, le transport à vélocité constante (glace étroite située à gauche de la glace d'exposition), en particulier autour du bord en plastique. Caractères manquants ! Mettre en place une nouvelle ramette de papier. ! Utiliser un papier plus lisse. ! Sélectionner un réglage plus foncé si le document est clair ou dans une police en couleur. Variations de densité ! Vérifier la qualité de l’original. ! Si l’original comporte des aplats, modifier le contraste. Image double ou visible par transparence (ombres) ! Vérifier la qualité de l’original. ! Nettoyer la glace d’exposition, si elle est utilisée. ! Tourner l’original de 180 degrés et relancer le travail. La machine ne détecte pas le format du document placé sur la glace. Page 12-10 ! Sélectionner [Format document] dans l’onglet Réglage image et entrer le format correct. ! Renumériser l’original, en gardant le cache-document relevé. Guide de référence rapide ! Certains travaux nécessitent un traitement d’image avant impression. Cette procédure peut prendre jusqu’à 2 secondes par page. ! Vérifier l’état du travail dans la file pour déterminer si le travail est en cours de traitement. Il est possible qu'un travail soit suspendu dans la file. Le supprimer s'il demeure dans cet état pendant plus de 3 minutes. ! Le problème peut résulter d’une mauvaise combinaison d’options. Il peut être nécessaire de réinitialiser le logiciel. Contacter l’administrateur système. L’impression ne correspond pas aux options programmées sur l’écran tactile. ! Appuyer sur la touche AC entre les travaux. ! Si le bouton Sauver est visible sur l’écran tactile, veiller à appuyer dessus après chaque sélection. Fax La taille de l’image est réduite lors d'une transmission. ! Confirmer la taille initiale des documents. Il est possible de réduire la taille de ceux-ci afin de l'adapter au format disponible sur le télécopieur récepteur. La machine ne répond pas aux appels entrants. ! Régler le Délai réponse auto sur 0 seconde. Pour de plus amples informations, se reporter au CD de formation et de documentation client (CD2). La machine répond aux appels, mais ne prend pas en charge les données entrantes. ! La mémoire de la machine peut s'avérer insuffisante si le travail comporte plusieurs graphiques. En cas d'insuffisance de mémoire, la machine ne répond pas. ! Supprimer les documents et les travaux mémorisés et attendre que les travaux existants soient terminés. Cela permettra d'accroître la capacité mémoire disponible. Guide de référence rapide Page 12-11 Résolution des incidents La numérisation s’effectue mais pas l’impression. Les messages incident restent affichés ! Il arrive qu’un message incident reste affiché à l’écran bien que le problème soit résolu. Dans ce cas, redémarrer la machine en la mettant hors tension puis de nouveau sous tension à l’aide de l’interrupteur situé sur le côté. ATTENTION : attendre environ 20 secondes avant la remise sous tension. Tout travail encore dans la file sera effacé. ATTENTION : utiliser uniquement l’interrupteur de mise hors/sous tension pour redémarrer la machine. Toute autre procédure de mise hors tension risque d’endommager la machine. Page 12-12 Guide de référence rapide Index A CD de formation et de documentation client Documentation connexe 1-3 Actualiser destinations CD de l’administrateur système Numérisation réseau 7-23 Documentation connexe 1-3 Aide supplémentaire 3-16, 11-5 CD des utilitaires Ajouter destinations Documentation connexe 1-3 Numérisation réseau 7-21 Chargeur de documents Alimentation Conseils de résolution d’incidents 12-5 Conseils de résolution d’incidents 12-5 Circuit papier Annotation Conseils de résolution d’incidents 12-6 Copie 4-23 Configuration du répertoire Appel au Centre Services Xerox 12-4 Fax local 5-21 , 5-22 Assemblage documents Configuration LAN Fax 10-3 Copie 4-25 Conformité européenne 1-16 Autre qualité image Connexion/Déconnexion 3-14 Copie 4-12 Conseils de fonctionnement général 12-2 Courrier électronique 8-13 Résolution des incidents 12-2 Fax Internet 6-11 Conseils de résolution d’incidents 12-5 Fax serveur 5-31 Conventions 1-4 Numérisation réseau 7-13 Copie 4-2 Autres fonctions fax Tirage standard 4-3 Fax serveur 5-29 Corps du message Avancé Courrier électronique 8-21 Impression 9-6 Fax Internet 6-18 B Courrier électronique 8-2 Boîtes aux lettres Couvertures Fax local 5-20 Copie 4-22 Boutons de commande des pilotes d’imprimante Création cahier Impression 9-3 Copie 4-19 LAN Fax 10-3 C Guide de référence rapide Index-i D Débit initial Fax local 5-17 Décalage image Copie 4-16 Destinataires fax LAN 10-4 Détails de destination Numérisation réseau 7-6 Documentation connexe 1-3 Documents reliés Copie 4-13 Fax local 5-12 E Effacement de bords Copie 4-14 Courrier électronique 8-15 Numérisation réseau 7-15 Emplacement du numéro de série 12-4 Entretien de la machine 11-4 Envoi d’un courrier électronique 3-10 Envoi d’un fax Internet 3-8 Envoi d’un fax local 3-6 Envoi d’un fax serveur 3-7 Envoi différé Fax local 5-18 Fax serveur 5-33 Envoi protégé Courrier électronique 8-20 Envoyer Courrier électronique 8-3 Fax Internet 6-3 F Fax 5-2 Conseils de résolution d’incidents 12-11 Fax Internet 6-2 Fax standard Fax local 5-4 Fax serveur 5-25 Fonctionnalités des pilotes d’imprimante 9-3 Fonctions additionnelles Fax local 5-13 Fonctions envoi de fax Fax local 5-13 Format document Index-ii Copie 4-15 Courrier électronique 8-14 Fax Internet 6-12 Fax local 5-11 Fax serveur 5-32 Numérisation réseau 7-14 Format fichier Courrier électronique 8-19 Fax Internet 6-16 Numérisation réseau 7-20 G Gestion de documents Numérisation réseau 7-21 Glace d’exposition Transport à vélocité constante 11-4 Glace du transport à vélocité constante 11-4 I Images multiples Copie 4-20 Impression à partir d’un PC 3-11 Impression via les Services Internet 3-13 Insertions Copie 4-29 Interrogation Fax local 5-24 Introduction (Sécurité) 1-9 J Jeu épreuve Copie 4-27 L Liste d’adresses Courrier électronique 8-4 M Messages incident restant affichés Conseils de résolution d’incidents 12-12 Mise en place du papier 3-4 Mise sous tension / hors tension 3-3 Mode Authentification Courrier électronique 8-22 Fax Internet 6-19 Fax serveur 5-34 Numérisation réseau 7-24 Mode numérisation Fax Internet 6-7 Guide de référence rapide Fax local 5-8 Fax serveur 5-28 Mode tirage Copie 4-6 Modèles Numérisation réseau 7-5 Module de finition Agrafage 4-5 Conseils de résolution d’incidents 12-7 Perforation 4-4 Modules remplaçables 11-2 Modules remplaçables par l’utilisateur 11-2 N Nom du fichier Numérisation réseau 7-19 Numérisation 7-2 Numérisation dans un fichier 3-9 Numérisation recto verso Courrier électronique 8-8 Numérisation réseau 7-8 Numérisation réseau 7-3 Numérisation réseau 7-2 O Options Courrier électronique 8-18 Fax Internet 6-15 Numérisation réseau 7-18 Options de composition Fax local 5-5 Fax serveur 5-26 Options de transmission Fax local 5-14 Options Image Impression 9-6 Options LAN Fax 10-5 P Page de garde Fax local 5-16 Pages spéciales Impression 9-5 Papier Copie 4-8 Pilotes d’imprimante 9-4 Préférences fax LAN 10-5 Guide de référence rapide Préréglages de numérisation Courrier électronique 8-10 Numérisation réseau 7-10 Présentation de l’impression 9-2 Présentation de la machine 2-2 Présentation des fonctions accessibles à partir de la machine 1-6 Présentation des fonctions accessibles à partir du poste de travail 1-8 Présentation des modèles Numérisation réseau 7-4 Présentation du CopyCentre 2-3 Présentation du panneau de commande 3-2 Présentation du WorkCentre 2-6 Présentation du WorkCentre Pro 2-9 Présentation spéciale Copie 4-17 Présentation/Filigranes Impression 9-7 Q Qualité / Taille du fichier Courrier électronique 8-17 Fax Internet 6-14 Numérisation réseau 7-17 Qualité d’impression Conseils de résolution d’incidents 12-8 Qualité image Copie 4-11 Courrier électronique 8-12 Fax Internet 6-10 Fax local 5-10 Fax serveur 5-30 Numérisation réseau 7-12 R Réalisation de copies 3-5 Réception Agrafage 4-5 Copie 4-4 Perforation 4-4 Réduire/Agrandir Copie 4-7 Réduire/Fractionner Fax local 5-15 Réglage image Index-iii Copie 4-10 Fax local 5-9 Réglages avancés Courrier électronique 8-11 Fax Internet 6-9 Numérisation réseau 7-11 Réglages standard Courrier électronique 8-7 Fax Internet 6-6 Numérisation réseau 7-7 Relevé de confirmation Fax Internet 6-17 Relevés de fax Fax local 5-19 Répertoires LAN Fax 10-5 Répondre à Courrier électronique 8-21 Fax Internet 6-18 Résolution Courrier électronique 8-16 Fax Internet 6-13 Fax local 5-7 Fax serveur 5-27 Numérisation réseau 7-16 Résolution des incidents Résolution des incidents 12-3 Travail perforé 4-4 Travaux mémorisés Copie 4-28 Type de document Courrier électronique 8-9 Type document Numérisation réseau 7-9 V Vidéo inverse Copie 4-21 Z Zones de stockage Numérisation réseau 7-4 S Saisie d’une adresse Courrier électronique 8-4 Fax Internet 6-4 Sécurité 1-9 Si le fichier existe Numérisation réseau 7-19 Support perforé 4-5 Support/Réception Impression 9-4 T Tirage standard 4-3 Transparents Copie 4-18 Travail fusionné Copie 4-26 Fax local 5-23 Numérisation réseau 7-22 Index-iv Guide de référence rapide