Xerox 3655i WorkCentre Mode d'emploi

Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Imprimante multifonctions
Technologie Xerox® ConnectKey® 2016
Guide de l'utilisateur
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Version du document 1.2: Février 2016
BR9441_fr
Contents
1
Sécurité
11
Sécurité électrique ........................................................................................................................................................ 12
Directives générales ............................................................................................................................................. 12
Cordon d'alimentation ....................................................................................................................................... 12
Arrêt d'urgence ...................................................................................................................................................... 13
Sécurité laser........................................................................................................................................................... 13
Sécurité d'utilisation .................................................................................................................................................... 14
Consignes d'utilisation........................................................................................................................................ 14
Émission d'ozone .................................................................................................................................................. 14
Emplacement de l'imprimante ........................................................................................................................ 14
Consommables pour l'imprimante................................................................................................................. 15
Sécurité de maintenance ........................................................................................................................................... 16
Symboles apposés sur l'imprimante ...................................................................................................................... 17
Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité ....................................... 18
2
Fonctions
19
Eléments de l'imprimante ......................................................................................................................................... 20
Vue avant ................................................................................................................................................................. 20
Vue arrière ............................................................................................................................................................... 21
Composants internes ........................................................................................................................................... 21
Panneau de commande ..................................................................................................................................... 22
Pages d'informations .................................................................................................................................................. 24
Impression du relevé de configuration ......................................................................................................... 24
Fonctions d'administration ....................................................................................................................................... 25
Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................................................................ 25
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante ................................................................................................ 25
Applications Xerox ConnectKey............................................................................................................................... 27
Informations supplémentaires ................................................................................................................................ 28
3
Installation et configuration
29
Présentation de l'installation et de la configuration....................................................................................... 30
Choix d'un emplacement pour l'imprimante ..................................................................................................... 31
Connexion de l'imprimante ...................................................................................................................................... 32
Choix d'une méthode de connexion.............................................................................................................. 32
Connexion physique de l'imprimante au réseau ...................................................................................... 33
Connexion à un ordinateur par câble USB .................................................................................................. 34
Connexion à une ligne téléphonique ............................................................................................................. 34
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante ................................................................................. 34
Configuration des paramètres réseau .................................................................................................................. 36
A propos des adresses TCP/IP et IP................................................................................................................ 36
Préparation de l'imprimante pour la numérisation ......................................................................................... 37
Modification des paramètres généraux ............................................................................................................... 38
Définition du mode économie d'énergie ..................................................................................................... 38
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande .................................................... 39
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3
Contents
Installation des logiciels ............................................................................................................................................. 40
Système d'exploitation requis ......................................................................................................................... 40
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ............................. 40
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows.................................. 41
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure ............ 42
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh .......................................................................... 43
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux ............................................................... 43
Autres pilotes .......................................................................................................................................................... 44
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) .................................. 45
4
Papiers et supports
47
Supports pris en charge .............................................................................................................................................. 48
Supports recommandés ...................................................................................................................................... 48
Commande de papier.......................................................................................................................................... 48
Instructions générales sur le chargement des supports ......................................................................... 48
Supports pouvant endommager l'imprimante .......................................................................................... 49
Conseils pour le stockage du papier............................................................................................................... 49
Types et grammages de support pris en charge ....................................................................................... 50
Formats de support pris en charge ................................................................................................................. 50
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique. 51
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique ....... 51
Formats de support personnalisés pris en charge .................................................................................... 51
Chargement du papier ................................................................................................................................................ 52
Chargement du papier dans le départ manuel.......................................................................................... 52
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel.......................................................... 54
Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 ................................................................... 56
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 ....................................................................................... 58
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 60
Modification du format, du type et de la couleur du papier ................................................................ 60
Impression sur des papiers spéciaux ..................................................................................................................... 61
Enveloppes............................................................................................................................................................... 61
Étiquettes ................................................................................................................................................................. 64
5
Impression
65
Présentation de la fonction d'impression............................................................................................................ 66
Sélection des options d'impression........................................................................................................................ 67
Aide du pilote d'imprimante ............................................................................................................................ 67
Options d'impression Windows ....................................................................................................................... 68
Options d'impression sous Macintosh .......................................................................................................... 69
Options d'impression Linux ............................................................................................................................... 70
Gestion des travaux ..................................................................................................................................................... 71
Gestion de travaux sur le panneau de commande .................................................................................. 71
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus .................................................................... 72
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ................................................ 73
Fonctions d'impression ............................................................................................................................................... 74
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) ......................................................................... 74
Sélection des options papier pour l'impression ......................................................................................... 75
Impression de plusieurs pages sur une feuille............................................................................................ 75
Impression de cahiers.......................................................................................................................................... 75
Qualité d'impression ............................................................................................................................................ 76
4
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Contents
Luminosité ............................................................................................................................................................... 76
Contraste.................................................................................................................................................................. 76
Utilisation des pages spéciales ........................................................................................................................ 76
Mise à l'échelle ...................................................................................................................................................... 78
Impression de filigranes ..................................................................................................................................... 79
Impression d'images miroir .............................................................................................................................. 80
Création et enregistrement de formats personnalisés ........................................................................... 80
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ................................................................. 81
Impression de types de travaux spéciaux ........................................................................................................... 82
Impression protégée............................................................................................................................................ 82
Jeu épreuve ............................................................................................................................................................. 84
Impression différée .............................................................................................................................................. 84
Travaux mémorisés .............................................................................................................................................. 85
Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................ 88
Libération de travaux d'impression suspendus ......................................................................................... 88
Imprimer depuis ............................................................................................................................................................ 89
Impression depuis un lecteur USB .................................................................................................................. 89
Impression de travaux mémorisés ................................................................................................................. 89
Impression depuis une boîte aux lettres ...................................................................................................... 90
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services ............................................................ 90
6
Copie
93
Copie standard............................................................................................................................................................... 94
Glace d'exposition ................................................................................................................................................ 94
Utilisation de la glace d'exposition................................................................................................................ 94
Chargeur de documents ..................................................................................................................................... 95
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso ....................................................... 95
Sélection des paramètres de copie ........................................................................................................................ 96
Paramètres de base.............................................................................................................................................. 97
Paramètres de mise en page ..........................................................................................................................102
Paramètres de présentation spéciale ..........................................................................................................105
Copie carte ID ......................................................................................................................................................111
Options de copie avancées..............................................................................................................................114
7
Numérisation
117
Numérisation standard.............................................................................................................................................118
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................119
Utilisation de la glace d'exposition..............................................................................................................119
Chargeur de documents ...................................................................................................................................119
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso .....................................................120
Numérisation vers un dossier .................................................................................................................................121
Numérisation vers le dossier public ..............................................................................................................121
Numérisation vers un dossier privé ..............................................................................................................122
Création d'un dossier privé..............................................................................................................................122
Récupération des fichiers de numérisation ...............................................................................................123
Numérisation vers des espaces d'archivage réseau ......................................................................................124
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ...............................................................124
Ajout d'une destination de numérisation..................................................................................................125
Numérisation vers le répertoire principal ...........................................................................................................126
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5
Contents
Définition des options de numérisation .............................................................................................................127
Modification des paramètres de numérisation standard ....................................................................127
Sélection des paramètres avancés ...............................................................................................................128
Sélection de la mise en page ..........................................................................................................................129
Sélection des options d'archivage ................................................................................................................130
Fusion d'un travail de numérisation ............................................................................................................131
Numérisation vers un lecteur USB ........................................................................................................................132
Numérisation vers une adresse électronique ...................................................................................................133
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ...........................................................133
Définition des options de courrier électronique ......................................................................................134
Numérisation vers une destination ......................................................................................................................138
Partage d'un dossier sous Windows ............................................................................................................138
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure ............................139
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Xerox® CentreWare® Internet
Services ...................................................................................................................................................................140
Envoi d'une image numérisée vers une destination ..............................................................................140
Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB......142
Numérisation d'une image dans une application ..................................................................................142
Numérisation d'une image sous Windows XP .........................................................................................142
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7.......................................................143
8
Envoi de télécopie
145
Configuration de l'imprimante pour la télécopie ...........................................................................................146
Opérations fax de base.............................................................................................................................................147
Glace d'exposition ..............................................................................................................................................147
Utilisation de la glace d'exposition..............................................................................................................147
Chargeur de documents ...................................................................................................................................148
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso .....................................................148
Envoi d'un fax local ....................................................................................................................................................149
Paramètres de fax de base ..............................................................................................................................150
Sélection des options de fax ...........................................................................................................................154
Envoi d'un fax serveur...............................................................................................................................................161
Paramètres de fax serveur de base ..............................................................................................................162
Sélection des options de fax serveur ...........................................................................................................164
Envoi d'un fax Internet ............................................................................................................................................166
Paramètres de fax Internet de base ............................................................................................................167
Sélection des options de fax Internet .........................................................................................................169
Fusion d'un travail de fax ........................................................................................................................................173
Envoi d'un fax LAN.....................................................................................................................................................174
Utilisation du carnet d'adresses............................................................................................................................176
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique..........................................176
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses............................................................177
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ...............177
9
Maintenance
179
Nettoyage de l'imprimante ....................................................................................................................................180
Précautions générales .......................................................................................................................................180
Nettoyage de l'extérieur ..................................................................................................................................181
Nettoyage du scanner.......................................................................................................................................181
6
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Contents
Nettoyage de l'intérieur ...................................................................................................................................183
Commande de consommables ..............................................................................................................................184
Consommables/fournitures .............................................................................................................................184
Éléments de maintenance courante ............................................................................................................184
Quand faut-il commander des consommables ? ....................................................................................185
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ....................................................................185
Cartouches de toner...........................................................................................................................................186
Recyclage des consommables ........................................................................................................................187
Gestion de l'imprimante ..........................................................................................................................................188
Réglage de l'altitude .........................................................................................................................................188
Déplacement de l'imprimante .......................................................................................................................188
10
Résolution des incidents
191
Dépannage général ...................................................................................................................................................192
L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche .................192
Redémarrage de l'imprimante.......................................................................................................................192
L'imprimante ne se met pas sous tension .................................................................................................193
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension .............................................................193
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct ..............................................................193
Problèmes d'impression recto verso automatique .................................................................................194
Un magasin ne se ferme pas ..........................................................................................................................194
L'impression est trop lente ..............................................................................................................................194
L'imprimante n'imprime pas ..........................................................................................................................195
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ................................................................................195
De la condensation s'est formée dans l'imprimante ............................................................................196
La date et l'heure ne sont pas correctes ....................................................................................................196
Incident papier ............................................................................................................................................................197
Emplacement des incidents papier ..............................................................................................................197
Résolution des incidents papier .....................................................................................................................198
Réduction des incidents papier ......................................................................................................................207
Résolution des incidents papier .....................................................................................................................208
Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation .........................................................................................210
Problèmes de qualité d'impression ......................................................................................................................211
Contrôle de la qualité d'impression .............................................................................................................211
Résolution des problèmes de qualité d'impression................................................................................212
Problèmes de télécopie.............................................................................................................................................217
Problèmes d'envoi de télécopies ...................................................................................................................217
Problèmes de réception des télécopies .......................................................................................................218
Impression des relevés de fax ........................................................................................................................219
Pour obtenir de l'aide ................................................................................................................................................220
Messages du panneau de commande ........................................................................................................220
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents...................................................................221
Assistant de support en ligne .........................................................................................................................223
Services distants ..................................................................................................................................................223
Informations supplémentaires ......................................................................................................................224
A
Spécifications
225
Configuration et options de l'imprimante ........................................................................................................226
Configurations disponibles ..............................................................................................................................226
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7
Contents
Caractéristiques standard................................................................................................................................226
Options et mises à jour .....................................................................................................................................227
Spécifications matérielles ........................................................................................................................................228
Poids et dimensions............................................................................................................................................228
Spécifications physiques pour la configuration standard ...................................................................228
Spécifications physiques pour la configuration standard avec le chargeur 550 feuilles en
option ......................................................................................................................................................................228
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la configuration standard ........229
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option ...........................................................229
Spécifications relatives aux conditions ambiantes ........................................................................................230
Température .........................................................................................................................................................230
Humidité relative.................................................................................................................................................230
Altitude ...................................................................................................................................................................230
Spécifications électriques ........................................................................................................................................231
Tension et fréquence d'alimentation..........................................................................................................231
Consommation électrique ...............................................................................................................................231
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star.....................................................231
Spécifications relatives aux performances........................................................................................................232
Vitesse d'impression ..........................................................................................................................................232
B
Informations relatives aux réglementations
233
Réglementations de base ........................................................................................................................................234
États-Unis - Réglementations FCC................................................................................................................234
Canada....................................................................................................................................................................234
Union européenne ..............................................................................................................................................234
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de l'accord sur les
appareils de traitement d'images (Lot 4)..................................................................................................235
Allemagne ..............................................................................................................................................................237
Turquie - Réglementation RoHS ....................................................................................................................238
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau sans-fil 2,4 GHz .....238
Réglementations concernant la copie ................................................................................................................239
États-Unis ...............................................................................................................................................................239
Canada....................................................................................................................................................................240
Autres pays ............................................................................................................................................................241
Réglementations concernant la télécopie .........................................................................................................242
États-Unis ...............................................................................................................................................................242
Canada....................................................................................................................................................................243
Union européenne ..............................................................................................................................................244
Afrique du Sud......................................................................................................................................................244
Nouvelle-Zélande ................................................................................................................................................244
Fiches de données de sécurité ...............................................................................................................................246
C
Recyclage et mise au rebut
247
Tous les pays.................................................................................................................................................................248
Amérique du Nord ......................................................................................................................................................249
Union européenne ......................................................................................................................................................250
Environnement domestique............................................................................................................................250
Environnement professionnel.........................................................................................................................250
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries .........................................................251
8
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Contents
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries ...............................................................251
Retrait de la batterie..........................................................................................................................................251
Autres pays ....................................................................................................................................................................252
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9
Sécurité
1
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Sécurité électrique ........................................................................................................................................................... 12
• Sécurité d'utilisation ....................................................................................................................................................... 14
• Sécurité de maintenance .............................................................................................................................................. 16
• Symboles apposés sur l'imprimante ......................................................................................................................... 17
• Contact pour toute information sur l'environnement, la santé et la sécurité .......................................... 18
L'imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux
exigences de sécurité les plus strictes. Suivez attentivement les recommandations ci-après pour
garantir une utilisation en toute sécurité de l'imprimante Xerox.
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11
Sécurité
Sécurité électrique
Cette section aborde les points suivants :
• Directives générales ........................................................................................................................................................ 12
• Cordon d'alimentation .................................................................................................................................................. 12
• Arrêt d'urgence ................................................................................................................................................................. 13
• Sécurité laser...................................................................................................................................................................... 13
Directives générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
Veillez à ne pas insérer d'objets dans les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Tout contact
avec un élément électrique ou la création d'un court-circuit sur une pièce peut provoquer un
incendie ou une électrocution.
Ne retirez jamais les capots ou protections fixés par des vis, sauf lors de l'installation
d'équipements en option et lorsque des instructions spécifiques vous y invitent. L'imprimante
doit être mise hors tension lors de telles installations. Débranchez le cordon d'alimentation
lorsque vous retirez les capots et protections pour installer un équipement en option. À
l'exception des options pouvant être installées par l'utilisateur, aucune des pièces se trouvant
derrière ces capots ne doit faire l'objet d'une intervention de maintenance par l'utilisateur.
Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d'utilisation de l'appareil :
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• L'imprimante émet de la fumée ou sa surface est exceptionnellement chaude.
• L'imprimante émet des odeurs ou des bruits inhabituels.
• L'imprimante entraîne le déclenchement d'un disjoncteur, d'un fusible ou de tout autre
dispositif de sécurité.
Si l'une de ces situations survient, procédez comme suit :
1. Mettez l'imprimante immédiatement hors tension.
2. Débranchez le cordon d'alimentation de la prise électrique.
3. Appelez un technicien de maintenance agréé.
Cordon d'alimentation
•
•
•
12
Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante.
Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la
terre. Vérifiez que chaque extrémité du cordon est fermement branchée. Si vous ne savez pas si
une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien.
Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise
électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre.
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Sécurité
AVERTISSEMENT : Pour éviter les risques d'électrocution, vérifiez que l'imprimante est correctement
mise à la terre. L'utilisation incorrecte d'un appareil électrique est dangereuse.
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez uniquement une rallonge ou barrette multiprises conçue pour prendre en charge la
capacité électrique de l'imprimante.
Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées.
Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit où le cordon d'alimentation pourrait faire trébucher
quelqu'un.
Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation.
Ne branchez ni ne débranchez le cordon d'alimentation lorsque l'interrupteur est en position
Marche.
Remplacez le câble d'alimentation lorsqu'il est usé ou endommagé.
Pour éviter tout risque d'électrocution et pour ne pas endommager le câble d'alimentation,
saisissez le câble d'alimentation par la prise pour le débrancher.
Le câble d'alimentation est attaché à l'imprimante sous forme de dispositif intégré, à l'arrière de
l'imprimante. Si vous devez déconnecter l'alimentation électrique de l'imprimante, débranchez le
câble d'alimentation à partir de la prise murale.
Arrêt d'urgence
Si l'un des cas suivants se présente, éteignez l'imprimante immédiatement et débranchez le cordon
d'alimentation de la prise électrique. Contactez un représentant autorisé de la maintenance Xerox
pour corriger le problème si :
• L'équipement émet des odeurs inhabituelles ou fait des bruits étranges.
• Le cordon d’alimentation est endommagé.
• Un coupe-circuit mural, un fusible ou autre appareil de sécurité a été déclenché.
• Du liquide a été renversé dans l’imprimante.
• L'imprimante est en contact avec de l'eau.
• Une partie de l'imprimante est endommagée.
Sécurité laser
Cette imprimante est conforme aux normes d'utilisation des produits laser définies par des agences
gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit laser de classe 1.
L'imprimante n'émet pas de rayonnement dangereux. En effet, au cours de chaque opération
d'utilisation et de maintenance client, le faisceau est entièrement confiné.
AVERTISSEMENT : le recours à des commandes, réglages ou procédures qui ne seraient pas spécifiés
dans le présent manuel peut entraîner une exposition dangereuse au rayonnement laser.
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Guide de l'utilisateur
13
Sécurité
Sécurité d'utilisation
L'imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux exigences de sécurité
les plus strictes. Ils ont notamment été examinés, approuvés et certifiés conformes aux normes
environnementales établies.
Soyez attentif aux recommandations suivantes pour garantir une utilisation en toute sécurité.
Consignes d'utilisation
•
•
•
•
•
Ne retirez aucun magasin lorsqu'une impression est en cours.
N'ouvrez pas les capots en cours d'impression.
Ne déplacez pas l'imprimante en cours d'impression.
N'approchez jamais vos mains, cheveux, cravate, etc., des rouleaux d'entraînement et de sortie.
Des panneaux, démontables à l'aide d'outils, protègent les zones à risque à l'intérieur de
l'imprimante. Ne pas démonter les panneaux de protection.
Émission d'ozone
Cette imprimante émet de l'ozone pendant son fonctionnement normal. La quantité d'ozone
produite dépend du volume de copies. L'ozone est plus lourd que l'air et n'est pas produit en
quantité suffisante pour blesser qui que ce soit. Installez l'imprimante dans une pièce bien ventilée.
Pour plus d'informations concernant les États-Unis et le Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment. Dans les autres pays, contactez votre représentant local Xerox ou
consultez le site www.xerox.com/environment_europe.
Emplacement de l'imprimante
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
14
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment robuste pour supporter son
poids. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante, reportez-vous à la section
Spécifications physiques à la page 228.
Veillez à ne pas bloquer ni couvrir les fentes et les ouvertures de l'imprimante. Ces ouvertures
permettent d'assurer la ventilation et d'éviter une surchauffe de l'imprimante.
Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour l'exploitation et
les interventions de maintenance.
Placez l'imprimante dans une zone où l'accumulation de poussière est limitée.
Veillez à ne pas exposer l'imprimante à des conditions extrêmes de température ou d'humidité.
Ne placez pas l'imprimante à proximité d'une source de chaleur.
Placez l'imprimante à l'abri de la lumière directe du soleil pour éviter toute exposition des
composants photosensibles.
N'exposez pas l'imprimante directement à l'air froid provenant d'un climatiseur.
Ne placez pas l'imprimante à un endroit pouvant être exposé à des vibrations.
Pour des performances optimales, l'imprimante ne doit pas être utilisée à une altitude
supérieure à celle indiquée dans la section Altitude à la page 230.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Sécurité
Consommables pour l'imprimante
•
•
•
•
•
•
Utilisez les consommables spécialement conçus pour l'imprimante. L'emploi de produits
inadéquats peut altérer les performances de l'imprimante et compromettre la sécurité des
utilisateurs.
Observez tous les avertissements et instructions figurant sur ou fournis avec le produit, les
options et les consommables.
Stockez tous les consommables conformément aux instructions fournies sur l'emballage ou le
conteneur.
Conservez tous les consommables hors de portée des enfants.
N'exposez jamais une cartouche de toner/d'impression, un module photorécepteur ou des
conteneurs de toner à une flamme vive.
Lorsque vous manipulez des cartouches, de toner, par exemple, évitez tout contact avec la peau
ou les yeux. Tout contact avec les yeux peut entraîner une irritation et une
inflammation. N'essayez pas de décomposer la cartouche ; cette opération peut augmenter le
risque de contact avec la peau ou les yeux.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
15
Sécurité
Sécurité de maintenance
•
•
•
16
Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation
fournie avec l'imprimante.
N'utilisez pas de nettoyants aérosols. Utilisez un chiffon sec et non pelucheux pour procéder au
nettoyage.
Ne brûlez aucun consommable ou élément de maintenance courante. Pour plus d'informations
sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web
suivant :www.xerox.com/gwa.
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Sécurité
Symboles apposés sur l'imprimante
Symbole
Description
Avertissement :
Signale un danger susceptible d'entraîner la mort ou des blessures graves.
Attention :
Signale une action obligatoire à entreprendre pour éviter d'endommager le système.
Surface brûlante sur ou à l'intérieur du système. Prenez toutes les précautions nécessaires
afin d'éviter de vous blesser.
Ne pas brûler l'élément.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière pendant plus de 10 minutes.
Ne pas exposer le module d'impression à la lumière directe du soleil.
Ne pas toucher la partie ou la zone de l'imprimante.
Avertissement :
Attendez que l'imprimante ait refroidi pendant la période préconisée avant de manipuler le
fuser.
Cet élément ne peut pas être recyclé. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la
section Recyclage et mise au rebut à la page 247.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
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17
Sécurité
Contact pour toute information sur
l'environnement, la santé et la sécurité
Pour obtenir davantage d'informations sur l'environnement, la santé et la sécurité concernant ce
produit Xerox et ses consommables, contactez les services d'assistance client suivants :
États-Unis et Canada:
1-800-ASK-XEROX (1-800-275-9376)
Europe:
+44 1707 353 434
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit aux États-Unis et au Canada, consultez le site
www.xerox.com/environment.
Pour plus d'informations sur la sécurité du produit en Europe, consultez le site
www.xerox.com/environment_europe.
18
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
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Fonctions
2
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Eléments de l'imprimante ............................................................................................................................................ 20
• Pages d'informations ..................................................................................................................................................... 24
• Fonctions d'administration .......................................................................................................................................... 25
• Applications Xerox ConnectKey.................................................................................................................................. 27
• Informations supplémentaires ................................................................................................................................... 28
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
19
Fonctions
Eléments de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Vue avant ............................................................................................................................................................................ 20
• Vue arrière .......................................................................................................................................................................... 21
• Composants internes ...................................................................................................................................................... 21
• Panneau de commande ................................................................................................................................................ 22
Vue avant
1.
2.
3.
4.
5.
20
Magasin 1
Départ manuel
Porte avant
Butée papier bac récepteur
Panneau de commande
6. Chargeur automatique de documents recto
verso
7. Panneau de la cartouche d'agrafes
8. Bac récepteur
9. Poignée de porte avant
10. Magasins de 550 feuilles en option (magasins
2 à 4)-
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Fonctions
Vue arrière
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Port USB, type B
Connecteur Ethernet
Port USB, type A
Port USB, type A
Porte arrière
Unité recto verso
7. Rouleau de transfert
8. Module four
9. Port USB, type A
10. Interrupteur
11. Connecteur électrique
12. Connecteur ligne fax
Modèle X uniquement
Composants internes
1.
2.
3.
4.
Butée papier bac récepteur
Porte avant
Module photorécepteur Smart Kit
Cartouche de toner
5.
6.
7.
8.
Chargeur automatique de documents recto verso
Cache-document
Glace d'exposition
Cartouche d'agrafes
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21
Fonctions
Panneau de commande
Le panneau de commande comprend l'écran tactile et des touches qui vous permettent de contrôler
les fonctions disponibles sur l'imprimante. Le panneau de commande :
• Affiche l'état de fonctionnement actuel de l'imprimante.
• Permet d'accéder aux fonctions d'impression.
• Permet d'accéder à la documentation d'utilisation.
• Fournit accès aux menus Outils et Configuration.
• Fournit accès aux menus et vidéos de résolution des incidents.
• Vous invite à charger du papier, à remplacer les consommables et à résoudre les incidents
papier.
• Affiche des messages d'erreur et d'avertissement.
Élémen Nom
t
Description
1
Écran tactile
Affiche des informations et permet d'accéder aux fonctions de l'imprimante.
2
Touche Accueil
Services
Ce bouton permet d'accéder aux fonctions de copie, numérisation et télécopie à partir
de l'écran tactile.
3
Touche Services
Permet de revenir au service actif depuis les écrans État travail ou État machine, ou à un
service prédéfini.
4
Touche État travail
Affiche la liste des travaux actifs, protégés ou terminés sur l'écran tactile.
5
Touche État
machine
Permet d'indiquer l'état de l'imprimante sur l'écran tactile.
22
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Fonctions
Élémen Nom
t
Description
6
Pavé
alphanumérique
Permet d'entrer des caractères alphanumériques.
7
Touche C (Annuler)
Permet de supprimer les valeurs numériques ou le dernier chiffre entré avec le pavé.
8
Touche Pause
numérotation
Permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
9
Touche Interrompre
Permet d'interrompre le travail en cours pour exécuter un travail d'impression, de copie
ou de télécopie plus urgent.
10
Touche Marche
Permet de démarrer le travail de copie, numérisation, télécopie ou « impression depuis »,
impression depuis USB, par exemple.
11
Touche Arrêt
Arrête temporairement le travail en cours. Suivez les instructions à l'écran pour annuler
ou reprendre votre travail.
12
Annule les paramètres précédents et modifiés pour la sélection en cours. Appuyez deux
Touche Annuler tout fois pour rétablir les valeurs par défaut de toutes les fonctions et annuler les
numérisations existantes.
13
Bouton Marche
Ce bouton permet de mettre l'imprimante sous ou hors tension.
14
Touche Langue
Permet de modifier la langue de l'écran tactile et les paramètres clavier.
15
Bouton Économie
d'énergie
Permet de faire passer l'imprimante du mode d'économie d'énergie au mode normal et
vice versa.
16
Touche Aide
Permet d'afficher des informations relatives à la sélection sur l'écran tactile.
17
Touche Connexion /
Déconnexion
Permet d'accéder aux fonctions protégées par un mot de passe.
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23
Fonctions
Pages d'informations
Le disque dur interne de l'imprimante héberge un jeu de pages d'informations imprimables. Les
pages d'informations contiennent des informations sur la configuration et les polices, des pages de
démonstration et autres.
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
3. Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Impression du relevé de configuration
1.
2.
3.
24
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
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Guide de l'utilisateur
Fonctions
Fonctions d'administration
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur
le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
un navigateur Web.
Configuration requise pour les Xerox® CentreWare® Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou au
Guide de l'administrateur système.
Accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ
d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre
imprimante via les Xerox® CentreWare® Internet Services.
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
25
Fonctions
2.
3.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de
configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP
indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une
adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de
configuration.
26
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Fonctions
Applications Xerox ConnectKey
Plusieurs applications Xerox®ConnectKey® sont disponibles avec votre périphérique ConnectKey. Les
applications ConnectKey® permettent d'élargir les fonctionnalités de vos périphériques ConnectKey.
• Code QR Xerox : vous pouvez utiliser cette application pour lier vos applications mobiles à vos
périphériques ConnectKey. Vous pouvez également utiliser l'application Code QR pour accéder à
des informations sur des applications mobiles Xerox® connexes.
• Xerox @PrintByXerox : vous pouvez utiliser cette application pour envoyer des documents par
courrier électronique et les imprimer sur des périphériques ConnectKey à partir de n'importe quel
emplacement.
• Xerox App Gallery 1.0 : vous pouvez utiliser cette application pour accéder et vous connecter à
des applications ConnectKey ainsi que pour rechercher et télécharger des applications à partir
de Xerox App Gallery.
Pour plus d'informations sur les applications Xerox® ConnectKey, consultez le site
www.xerox.com/XeroxAppGallery.
Remarques :
• La disponibilité des applications ConnectKey dépend du modèle de votre périphérique et de
la version du logiciel.
• Pour utiliser les applications ConnectKey, votre périphérique doit être connecté à Internet.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
27
Fonctions
Informations supplémentaires
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
• www.xerox.com/office/WC3655docs
• www.xerox.com/office/WC3655i_docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment le support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et les téléchargements de pilote.
• www.xerox.com/office/WC3655support
• www.xerox.com/office/WC3655i_support
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Pages d’informations
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine > Informations machine > Pages
d'informations.
Pour imprimer à partir des Xerox® CentreWare® Internet
Services, cliquez sur État > Pages d'informations.
Documentation Xerox® CentreWare® Internet
Services
À partir de Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
• www.xerox.com/office/WC3655supplies
• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
Xerox®
www.direct.xerox.com/
Magasin en ligne Xerox Direct
Logiciels tiers et logiciels libres
28
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions
d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce
produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC3655support
• www.xerox.com/office/WC3655i_support
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et
configuration
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de l'installation et de la configuration .......................................................................................... 30
• Choix d'un emplacement pour l'imprimante ........................................................................................................ 31
• Connexion de l'imprimante ......................................................................................................................................... 32
•
•
•
•
•
Configuration des paramètres réseau ..................................................................................................................... 36
Préparation de l'imprimante pour la numérisation ............................................................................................ 37
Modification des paramètres généraux .................................................................................................................. 38
Installation des logiciels ................................................................................................................................................ 40
Installation de l'imprimante en tant que périphérique de services Web (WSD) ..................................... 45
Voir également :
Le Guide d'installation livré avec votre imprimante.
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3655support
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
29
Installation et configuration
Présentation de l'installation et de la
configuration
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés. Configurez les paramètres initiaux de l'imprimante, puis installez les pilotes et
les utilitaires sur votre ordinateur.
Vous pouvez vous connecter à l'imprimante directement depuis votre ordinateur via USB, ou depuis
un réseau à l'aide d'un câble Ethernet ou d'une connexion sans fil. Les besoins en termes de matériel
et de câblage sont différents selon la méthode de connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et
commutateurs réseau, modems, câbles Ethernet et USB ne sont pas fournis avec l'imprimante et
doivent être achetés séparément. Xerox recommande d'utiliser une connexion Ethernet. Plus rapide
qu'une connexion USB, ce type de connexion permet en outre d'accéder aux Xerox® CentreWare®
Internet Services.
Remarque : Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation)
n'est pas disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Voir également :
Choix d'un emplacement pour l'imprimante à la page 31
Choix d'une méthode de connexion à la page 32
Connexion de l'imprimante à la page 32
Configuration des paramètres réseau
Installation des logiciels à la page 40
30
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Choix d'un emplacement pour l'imprimante
1.
Choisissez un endroit dépourvu de poussière dont la température varie entre 5 et 32°C (41 et
90°F) et avec une humidité relative comprise entre 15 et 85%.
Remarque : Les fluctuations soudaines de température risquent d'affecter la qualité
d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide peut générer de la condensation dans
l'imprimante et altérer le processus de transfert d'image.
2.
3.
Placez l'imprimante sur une surface plane, stable et suffisamment solide pour supporter son
poids. Elle doit être disposée à l'horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en
contact avec la surface. Pour connaître le poids de votre configuration d'imprimante,
reportez-vous à la section Spécifications physiques à la page 228. Sélectionnez un emplacement
offrant un espace de dégagement suffisant pour accéder aux modules remplaçables et assurer
une ventilation appropriée. Pour connaître l'espace de dégagement requis pour l'imprimante,
reportez-vous à la section Espace de dégagement requis à la page 229.
Après avoir placé l'imprimante, vous êtes prêt à la connecter au secteur et à l'ordinateur ou au
réseau.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
31
Installation et configuration
Connexion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Choix d'une méthode de connexion ......................................................................................................................... 32
• Connexion physique de l'imprimante au réseau ................................................................................................. 33
• Connexion à un ordinateur par câble USB ............................................................................................................. 34
• Connexion à une ligne téléphonique ........................................................................................................................ 34
• Mise sous tension et hors tension de l'imprimante............................................................................................. 34
Choix d'une méthode de connexion
L'imprimante peut être connectée à votre ordinateur à l'aide d'un câble USB ou Ethernet. Le choix de
la méthode dépend de la manière dont votre ordinateur est connecté au réseau. Une connexion USB
est une connexion directe et parmi les plus faciles à configurer, contrairement à une connexion
Ethernet. Si vous utilisez une connexion réseau, il est important de comprendre la manière dont votre
ordinateur est connecté au réseau. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section A
propos des adresses TCP/IP et IP à la page 36.
Remarques :
•
•
•
•
32
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les besoins en termes de matériel et de câblage sont différents selon la méthode de
connexion utilisée. Les routeurs, concentrateurs et commutateurs réseau, modems, câbles
Ethernet et câbles USB ne sont pas livrés avec l'imprimante et doivent être achetés
séparément.
Réseau : si l'ordinateur est connecté à un réseau d'entreprise ou à un réseau domestique, reliez
l'imprimante au réseau par un câble Ethernet. Vous ne pouvez pas connecter l'imprimante
directement à l'ordinateur. Elle doit être connectée via un routeur ou un concentrateur. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prend en charge plusieurs
imprimantes et systèmes simultanément. Une connexion Ethernet est généralement plus rapide
qu'une connexion USB et permet l'accès direct aux paramètres de l'imprimante via les Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Wireless Network [Réseau sans fil] : si votre ordinateur est équipé d'un routeur sans fil ou d'un
point d'accès sans fil, vous pouvez connecter l'imprimante au réseau par une connexion sans fil.
Une connexion réseau sans fil offre les mêmes accès et services qu'une connexion câblée. Une
connexion réseau sans fil est généralement plus rapide qu'une connexion USB et permet l'accès
direct aux paramètres de l'imprimante via les Xerox® CentreWare® Internet Services.
USB : si vous reliez l'imprimante à un seul ordinateur et ne disposez pas de réseau, utilisez une
connexion USB. Une connexion USB offre des vitesses de transmission de données élevées, mais
elle n'est généralement pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet. De plus, une connexion
USB ne donne pas accès aux Xerox® CentreWare® Internet Services.
Téléphone : pour permettre l'envoi et la réception de télécopies, l'imprimante multifonction doit
être connectée à une ligne téléphonique dédiée.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Connexion physique de l'imprimante au réseau
Utilisez un câble Ethernet de catégorie 5 ou supérieur pour connecter l'imprimante au réseau. Un
réseau Ethernet peut être utilisé pour un ou plusieurs ordinateurs et prendre en charge un grand
nombre d'imprimantes et de systèmes simultanément. Une connexion Ethernet fournit un accès
direct aux paramètres de l'imprimante via Xerox® CentreWare® Internet Services.
Pour connecter l'imprimante :
1. Branchez le câble d'alimentation sur l'imprimante puis sur une prise électrique.
2. Connectez une extrémité d'un câble Ethernet de catégorie 5 (ou supérieur) au port Ethernet de
l'imprimante. Connectez l'autre extrémité du câble Ethernet à un port réseau correctement
configuré sur un concentrateur ou un routeur.
3. Mettez l'imprimante sous tension.
Remarque : Pour plus d'informations sur la configuration des paramètres réseau sans fil,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante
Pour installer les pilotes d'une imprimante réseau, vous devez connaître l'adresse IP de votre
imprimante. Vous devez également connaître l'adresse IP pour accéder aux paramètres de votre
imprimante via les Xerox® CentreWare® Internet Services.
Vous pouvez afficher l'adresse IP de l'imprimante sur son panneau de commande ou l'obtenir grâce
au relevé de configuration. Sur le relevé de configuration, les informations d'adresse IP se trouvent
dans la section Protocoles de connectivité.
Pour obtenir l'adresse IP à partir du panneau de commande de l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Informations machine.
− Si l'option Afficher les paramètres réseau a été réglée par l'administrateur système pour
afficher l'adresse IP, elle apparaît sur le panneau central.
− Si l'adresse IP n'est pas affichée, imprimez le relevé de configuration ou contactez votre
administrateur système.
Pour imprimer un relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Appuyez sur Fermer lorsque l'impression du relevé démarre.
Remarque : Lorsque l'imprimante a été sous tension deux minutes, imprimez le relevé de
configuration. L'adresse TCP/IP apparaît dans la section Réseau de la page. Si l'adresse IP
indiquée sur la page est 0.0.0.0, l'imprimante a besoin de plus de temps pour acquérir une
adresse IP du serveur DHCP. Attendez deux minutes, puis imprimez à nouveau le relevé de
configuration.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
33
Installation et configuration
Connexion à un ordinateur par câble USB
Pour utiliser l'USB, vous devez utiliser Windows 7, Windows Server 2003 ou une version ultérieure ou
Macintosh OS X version 10.7 ou ultérieure.
Pour connecter l'imprimante à l'ordinateur avec un câble USB :
1. Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
2. Raccordez l'extrémité B d'un câble A/B USB 2.0 standard au port USB à l'arrière de
l'imprimante.
3. Raccordez le cordon d'alimentation, branchez l'imprimante au secteur et mettez-la sous tension.
4. Branchez l'extrémité A du câble USB sur le port USB de l'ordinateur.
5. Lorsque l'Assistant Windows Ajout de nouveau matériel détecté s'affiche, annulez-le.
Vous êtes maintenant prêt à installer les pilotes d'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Installation des logiciels à la page 40.
Connexion à une ligne téléphonique
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
1.
2.
3.
4.
Vérifiez que l'imprimante est hors tension.
Branchez un câble RJ11 standard, AWG (American Wire Gauge) 26 ou plus épais, au port Line
[Ligne] à l'arrière de l'imprimante.
Reliez l'autre extrémité du câble RJ11 à une ligne téléphonique en fonctionnement.
Activez et configurez les fonctions de télécopie.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Mise sous tension et hors tension de l'imprimante
Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de
l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante. Nous vous recommandons d'utiliser le bouton Marche
comme procédure d'arrêt de l'imprimante contrôlée par logiciel.
34
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Pour mettre l'imprimante sous tension :
• Allumez l'interrupteur d'alimentation.
•
Si l'interrupteur est en position marche, mais l'imprimante n'est pas sous tension, c'est qu'elle a
été mise hors tension avec le bouton Marche. Pour mettre l'imprimante hors tension, sur le
panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur Marche.
Pour mettre l'imprimante hors tension :
ATTENTION :
•
•
Pour éviter tout dysfonctionnement ou endommagement du disque dur interne, utilisez
d'abord le bouton de mise hors tension.
Ne branchez ou ne débranchez pas le câble d'alimentation lorsque l'interrupteur de
l'imprimante est sous tension.
1.
Sur le panneau de commande, appuyez sur Marche.
2.
Appuyez sur Mise hors tension.
Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote jusqu'à ce
que l'imprimante soit complétement hors tension.
Remarque : La séquence de mise hors tension de l'imprimante est terminée lorsque tous les
voyants lumineux du panneau de commande sont éteints. La mise hors tension de l'imprimante
au moyen de l'interrupteur est facultative.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
35
Installation et configuration
Configuration des paramètres réseau
A propos des adresses TCP/IP et IP
Les ordinateurs et les imprimantes utilisent essentiellement les protocoles TCP/IP pour communiquer
sur un réseau Ethernet. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou
Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes Macintosh OS X, le choix
se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert
pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent d'adresse IP.
Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse
IP. De nombreux réseaux et routeurs Câble et DSL comportent un serveur de protocole de
configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP
à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le
protocole DHCP.
Si vous utilisez un routeur Câble ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus
amples informations sur l'adressage IP.
36
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Préparation de l'imprimante pour la
numérisation
Si l'imprimante est connectée à un réseau, vous pouvez numériser un document vers une adresse
FTP, une adresse électronique ou un dossier partagé sur votre ordinateur. Vous devez tout d'abord
configurer la numérisation via les Xerox® CentreWare® Internet Services. Pour plus d'informations,
voir Xerox® CentreWare® Internet Services à la page 25.
Remarque : Vous ne pouvez pas numériser un document vers une adresse électronique ou un
emplacement réseau, tel qu'un dossier partagé sur votre ordinateur, si votre imprimante est
connectée via un câble USB.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
37
Installation et configuration
Modification des paramètres généraux
Vous pouvez modifier les paramètres de l'imprimante tels que la langue, la date et l'heure, l'unité de
mesure, la luminosité de l'affichage et la page de démarrage à partir du panneau de commande.
Remarque : Si ces paramètres n'apparaissent pas, contactez l'administrateur système ou
connectez-vous en tant qu'administrateur système. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur système sur le panneau de
commande.
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Touchez Paramètres du périphérique > Général, puis touchez le paramètre à modifier :
− Économie d'énergie : permet de spécifier quand l'imprimante passe en mode d'économie
d'énergie.
− Date et heure : permet de définir le fuseau horaire, la date, l'heure et le format d'affichage.
− Sélection clavier/langue : permet de sélectionner la langue et la disposition du clavier.
− Bouton de clavier personnalisé : permet d'attribuer du texte au bouton personnalisé du
clavier virtuel.
Appuyez sur OK.
Définition du mode économie d'énergie
Vous pouvez définir la durée pendant laquelle l'imprimante reste en mode disponible avant de
passer à un mode d'alimentation plus économique.
Pour configurer les paramètres Économie d'énergie :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Économie d'énergie.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande.
3.
38
Sur l'écran Économie d'énergie, sélectionnez une option :
− Intelligent Ready : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction de
l'utilisation habituelle.
− Travail activé : l'imprimante passe en mode Prêt lorsqu'une activité est détectée. Pour
changer les périodes de temporisation par défaut des modes Économie d'énergie et Veille,
appuyez sur Temporisateur d'économie d'énergie.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Économie d'énergie,
appuyez sur le champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Pour définir le délai avant que l'imprimante ne passe en mode Veille, appuyez sur le
champ Minutes, puis appuyez sur les flèches pour choisir un nombre.
• Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
4.
− Planification : l'imprimante bascule entre le mode Prêt et le mode Veille en fonction des
paramètres spécifiés par l'utilisateur. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur
Paramètres planifiés.
• Sélectionnez un jour de la semaine.
• Pour que l'imprimante passe en mode Prêt en cas de détection d'activité ce jour-là,
appuyez sur Activité.
• Appuyez sur Heure pour faire passer l'imprimante en mode Prêt à une heure
spécifique. Pour spécifier l'heure de passage en mode Prêt de l'imprimante pour le jour
spécifié, appuyez sur Durée de préchauffage, puis appuyez sur les flèches pour
sélectionner l'heure. Appuyez sur OK. Pour spécifier l'heure de passage en mode Veille
de l'imprimante pour le jour spécifié, appuyez sur Temporisateur d'économie
d'énergie, puis appuyez sur les flèches pour sélectionner l'heure. Appuyez sur OK.
• Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Définition de la date et de l'heure sur le panneau de commande
1.
2.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, appuyez
sur l'onglet Outils.
Appuyez sur Paramètres du périphérique > Général > Date et heure.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande.
3.
Pour définir le fuseau horaire, appuyez sur Fuseau horaire, puis sur la liste déroulante Région
géographique, et enfin sur votre région. Utilisez les flèches Haut ou Bas pour naviguer et
sélectionner votre fuseau horaire.
Remarque : La date et l'heure sont réglées automatiquement via le protocole NTP (Network
Time Protocol). Pour modifier ces paramètres, accédez à l'onglet Propriétés Xerox® CentreWare®
Internet Services et sous Configuration de la date et de l'heure, sélectionnez Manuel (NTP
désactivé).
4.
5.
6.
Pour définir la date :
a. Appuyez sur Date.
b. Appuyez sur le champ Année, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
c. Appuyez sur le champ Mois, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Jour, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Appuyez sur Format, puis sur le format de date à utiliser.
Pour définir l'heure :
a. Appuyez sur Heure.
b. Pour spécifier le format 12 ou 24 heures, appuyez sur Afficher l'heure au format 24
heures.
c. Appuyez sur le champ Heures, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
d. Appuyez sur le champ Minutes, puis utilisez les flèches pour choisir un nombre.
e. Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
39
Installation et configuration
Installation des logiciels
Cette section aborde les points suivants :
• Système d'exploitation requis..................................................................................................................................... 40
• Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau Windows ........................................ 40
• Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows............................................. 41
• Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et ultérieure ....................... 42
• Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh ..................................................................................... 43
• Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux .......................................................................... 43
• Autres pilotes ..................................................................................................................................................................... 44
Avant d'installer le logiciel du pilote, vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise secteur,
sous tension, connectée correctement et associée à une adresse IP valide. Si vous ne trouvez pas
l'adresse IP, reportez-vous à la section Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 25.
Si le CD-ROM Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) n'est pas
disponible, téléchargez le pilote le plus récent à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Système d'exploitation requis
•
•
Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows Server 2003, Windows Server 2008, Windows
Server 2008 R2, et Windows Server 2012.
Macintosh OS X version 10.7 ou version ultérieure.
UNIX et Linux : L'imprimante prend en charge la connexion à de nombreuses plateformes UNIX via
l'interface réseau. Pour plus d'informations, rendez-vous sur le site
www.xerox.com/office/WC3655drivers.
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante réseau
Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
40
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
Cliquez sur Installation réseau.
En bas de la fenêtre d'installation du pilote, cliquez sur Langue.
Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur Suivant.
Pour accepter les termes du contrat, cliquez sur J'accepte les termes, puis sur Suivant.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
7.
Dans la liste Imprimantes détectées, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si vous installez des pilotes pour une imprimante réseau et que celle-ci ne figure pas
dans la liste, cliquez sur le bouton Adresse IP ou nom DNS. Dans le champ du même nom,
saisissez l'adresse IP de l'imprimante et cliquez sur Rechercher pour localiser l'imprimante. Si
vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section Recherche de
l'adresse IP de l'imprimante.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
Pour démarrer l'installation, cliquez sur Suivant.
À la fin de l'installation, dans l'écran de saisie des paramètres de l'imprimante, sélectionnez les
options suivantes, selon les besoins :
− Share this printer with other computers on the network [Partager cette imprimante avec
d'autres ordinateurs du réseau]
− Set this printer as default for printing [Définir cette imprimante comme imprimante par
défaut pour l'impression]
Cliquez sur Suivant.
Dans la fenêtre répertoriant les logiciels et la documentation, désactivez les cases des options
que vous ne souhaitez pas installer.
Cliquez sur Installer.
Dans l'Assistant InstallShield, cliquez sur Oui pour redémarrer l'ordinateur, puis cliquez sur
Terminer.
Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur
Suivant. Renseignez le formulaire d'enregistrement, puis soumettez-le.
Installation des pilotes d'imprimante pour une imprimante USB Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement, accédez au lecteur de CD et
double-cliquez sur le fichier d'installation Setup.exe.
En bas de la fenêtre Driver Installation [Installation du pilote], cliquez sur Langue.
Sélectionnez votre langue, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez le modèle d'imprimante, puis cliquez sur Install Print and Scan Drivers (Installez
les pilotes d'imprimante et de numérisation).
Pour accepter les termes du contrat, cliquez sur J'accepte, puis sur Suivant.
Dans l'écran Enregistrement du produit, sélectionnez votre pays dans la liste et cliquez sur
Suivant.
Renseignez le formulaire d'enregistrement puis cliquez sur Soumettre.
Remarques : Les applications suivantes sont installées sur votre ordinateur avec le pilote
d'imprimante :
• Gestionnaire de numérisation express
• Éditeur du carnet d'adresses
Voir également :
Assistant de support en ligne : www.xerox.com/office/WC3655support
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
41
Installation et configuration
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh OS X Version 10.7 et
ultérieure
Installez le pilote d'imprimante Xerox pour accéder à toutes les fonctions de votre imprimante.
Pour installer les pilotes d'imprimante :
1. Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à
votre imprimante.
3. Ouvrez le fichier .dmg, puis accédez au fichier d'installation correspondant à votre système
d'exploitation.
4. Ouvrez le fichier d'installation.
5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction. Cliquez à
nouveau sur Continuer.
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7. Cliquez sur Installer pour accepter l'emplacement d'installation actuel ou sélectionnez un autre
emplacement pour les fichiers d'installation, puis cliquez sur Installer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
9. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
10. Si votre imprimante ne figure pas dans la liste des imprimantes détectées :
a. Cliquez sur l'icône d'imprimante réseau.
b. Entrez l'adresse IP de l'imprimante, puis cliquez sur Continuer.
c. Sélectionnez votre imprimante dans la liste des imprimantes détectées, puis cliquez sur
Continuer.
11. Pour accepter le message concernant la file d'attente d'impression, cliquez sur OK.
12. Pour accepter le message concernant la réussite de l'installation, cliquez sur Fermer.
Remarque : L'imprimante est automatiquement ajoutée à la file sous Macintosh OS X
version 10.4 et supérieure.
Pour vérifier que le pilote d'imprimante reconnaît bien les options installées :
1. Dans le menu Pomme, cliquez sur Préférences Système > Imprimantes et scanners.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste, puis cliquez sur Options et fournitures.
3. Cliquez sur Options.
4. Vérifiez que toutes les options installées sur votre imprimante sont correctes.
5. Si vous avez modifié des paramètres, cliquez sur OK, fermez la fenêtre, puis quittez les
Préférences Système.
42
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation des pilotes d'imprimante sous Macintosh
Insérez le Software and Documentation disc (CD-ROM Logiciel et documentation) dans le lecteur
approprié de votre ordinateur.
2. Double-cliquez sur l'icône du disque sur le bureau pour afficher le fichier .dmg correspondant à
votre imprimante.
3. Ouvrez le fichier Scan Installer.dmg et accédez au fichier d'installation correspondant à votre
système d'exploitation.
4. Ouvrez le fichier du package Scan Installer.
5. Cliquez sur Continuer pour accepter les messages d'avertissement et d'introduction.
6. Pour accepter le contrat de licence, cliquez sur Continuer puis sur J'accepte.
7. Cliquez à nouveau sur Continuer.
8. Indiquez votre mot de passe, puis cliquez sur OK.
9. Si vous êtes invité à fermer les autres installations, cliquez sur Continuer à installer.
10. Pour redémarrer, cliquez sur Fermer la session.
1.
Installation des pilotes et des utilitaires sous UNIX et Linux
L'installation de XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) s'effectue en deux étapes. Elle nécessite
l'installation du code XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) et d'un progiciel de support de
l'imprimante. Le code XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) doit être installé avant le progiciel
de support de l'imprimante.
Remarque : Pour installer les pilotes d'imprimante UNIX sur votre ordinateur, il n'est pas nécessaire
de disposer des privilèges d'accès root ou superutiisateur.
1.
2.
Sur l'imprimante, exécutez la procédure suivante :
a. Vérifiez que le protocole TCP/IP et le connecteur approprié sont activés.
b. Sur le panneau de commande de l'imprimante, exécutez l'une des opérations suivantes
pour l'adresse IP :
• Autorisez l'imprimante à configurer une adresse DHCP.
• Entrez l'adresse IP manuellement.
c. Imprimez le relevé de configuration et conservez-le pour référence. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Relevé de configuration à la page 24.
Sur l'ordinateur, exécutez la procédure suivante :
a. Rendez-vous sur www.xerox.com/office/WC3655drivers et sélectionnez votre modèle
d'imprimante.
b. Dans le menu Système d'exploitation, sélectionnez UNIX, puis cliquez sur lancer.
c. Sélectionnez le progiciel XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) correspondant à votre
système d'exploitation. Il s'agit du progiciel de base qui doit être installé avant le progiciel
de support de l'imprimante.
d. Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
e. Répétez les étapes a et b, puis cliquez sur le progiciel d'imprimante à utiliser avec le logiciel
XSUS (Xerox® Services for UNIX Systems) sélectionné précédemment. La seconde partie du
progiciel du pilote est prête à être téléchargée.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
43
Installation et configuration
f.
g.
Pour commencer le téléchargement, cliquez sur le bouton Démarrer.
Dans la zone de notes située sous le progiciel du pilote sélectionné, cliquez le premier lien
vers le Guide d'installation, puis suivez les instructions d'installation.
Remarques :
• Pour charger les pilotes d'imprimante Linux, exécutez la procédure précédente mais sélectionnez
Linux comme système d'exploitation. Sélectionnez le pilote Xerox® Services for Linux Systems ou
Linux CUPS Printing Package. Vous pouvez aussi utiliser le pilote CUPS inclut dans le progiciel
Linux.
• Les pilotes Linux pris en charge sont disponibles sur le site www.xerox.com/office/WC3655drivers.
• Pour plus d'informations sur les pilotes UNIX et Linux, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Autres pilotes
Les pilotes suivants peuvent être téléchargés depuis le site www.xerox.com/office/WC3655drivers.
• Le pilote Xerox® Global Print Driver fonctionne avec toutes les imprimantes installées sur votre
réseau, y compris celles d'autres constructeurs. Pour une imprimante individuelle, la
configuration est effectuée automatiquement au cours de l'installation.
• Le pilote Xerox® Mobile Express Driver permet d'imprimer sur toute imprimante PostScript
standard accessible depuis votre ordinateur. À chaque impression, la configuration est effectuée
automatiquement pour l'imprimante sélectionnée. Si vous vous rendez souvent sur les mêmes
sites, vous pouvez enregistrer vos imprimantes préférées pour chacun d'eux. Le pilote conserve
tous vos paramètres.
44
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Installation et configuration
Installation de l'imprimante en tant que
périphérique de services Web (WSD)
WSD (Web Services on Devices) permet à un client de détecter un périphérique distant et d'y accéder
ainsi qu'aux services associés via un réseau. WSD prend en charge la détection, le contrôle et
l'utilisation de périphériques.
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout de périphérique :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout de périphérique, cliquez sur Ajouter un périphérique.
3. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.
Remarque : Si l'imprimante à utiliser ne figure pas dans la liste, cliquez sur le bouton Annuler.
Ajoutez l'imprimante WSD manuellement à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante.
4.
Cliquez sur Fermer.
Pour installer une imprimante WSD à l'aide de l'Assistant Ajout d'imprimante :
1. Sur votre ordinateur, cliquez sur Démarrer, puis sélectionnez Périphériques et imprimantes.
2. Pour lancer l'Assistant Ajout d'imprimante, cliquez sur Ajouter une imprimante.
3. Cliquez sur Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou Bluetooth.
4. Dans la liste des périphériques disponibles, sélectionnez celui à utiliser, puis cliquez sur Suivant.
5. Si l'imprimante à utiliser n'est pas dans la liste, cliquez sur The printer that I want is not listed
(L'imprimante voulue n'est pas répertoriée).
6. Sélectionnez Ajouter une imprimante à l’aide d’une adresse TCP/IP ou d’un nom d’hôte et
cliquez sur Suivant.
7. Dans le champ Type de périphérique, sélectionnez Périphérique de services Web.
8. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Nom d’hôte ou adresse IP et cliquez sur
Suivant.
9. Cliquez sur Fermer.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
45
Papiers et supports
4
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Supports pris en charge ................................................................................................................................................. 48
• Chargement du papier ................................................................................................................................................... 52
•
Impression sur des papiers spéciaux ........................................................................................................................ 61
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
47
Papiers et supports
Supports pris en charge
Cette section aborde les points suivants :
• Supports recommandés ................................................................................................................................................. 48
• Commande de papier..................................................................................................................................................... 48
• Instructions générales sur le chargement des supports .................................................................................... 48
• Supports pouvant endommager l'imprimante ..................................................................................................... 49
• Conseils pour le stockage du papier .......................................................................................................................... 49
• Types et grammages de support pris en charge .................................................................................................. 50
• Formats de support pris en charge ............................................................................................................................ 50
• Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique............ 51
•
•
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso automatique .................. 51
Formats de support personnalisés pris en charge................................................................................................ 51
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les incidents papier.
Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez les supports d'impression Xerox indiqués pour
l'imprimante.
Supports recommandés
Vous trouverez la liste des supports recommandés pour votre imprimante sur les sites suivants :
• www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés)
(États-Unis)
• www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Commande de papier
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Instructions générales sur le chargement des supports
•
•
•
•
•
•
48
Évitez de surcharger les magasins. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage
maximal du magasin.
Réglez les guides papier en fonction du format de papier.
Ventilez le papier avant de le placer dans le magasin.
En cas d'incidents papier récurrents, utilisez du papier ou tout autre support approuvé provenant
d'une nouvelle rame.
N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes).
Utilisez uniquement des enveloppes papier. Imprimez sur une seule face des enveloppes (mode recto).
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Supports pouvant endommager l'imprimante
Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la
fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les supports
suivants :
• Papier rugueux ou poreux
• Papier jet d'encre
• Papier couché ou glacé non destiné au laser
• Papier ayant été photocopié
• Papier ayant été plié ou froissé
• Papier avec découpes ou perforations
• Papier agrafé
• Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
• Enveloppes matelassées
• Supports plastique
• Transparents
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Conseils pour le stockage du papier
Stockez votre papier et vos autres supports de manière appropriée afin d'obtenir une qualité
d'impression optimale.
• Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers sont
susceptibles d'être endommagés par les ultraviolets et les rayonnements visibles. Les rayons
ultraviolets, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuisent particulièrement au papier.
• Évitez l'exposition prolongée du papier à une lumière vive.
• Maintenez une température et une humidité relative constantes.
• Évitez d'entreposer le papier dans des greniers, des cuisines, des garages et des sous-sols. Ces
espaces sont susceptibles de présenter une humidité plus importante.
• Entreposez le papier à plat, sur des étagères, dans des cartons ou des placards.
• Évitez de consommer de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou
manipulé.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante. Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège
contre les variations du taux d'humidité.
• Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Conservez les
supports dans leur emballage d'origine jusqu'à ce que vous en ayez besoin. Réinsérez les
supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de
bonnes conditions.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
49
Papiers et supports
Types et grammages de support pris en charge
Magasins/bacs
Types de support
Grammages
Tous les bacs
Bond
Couleur
Perforé
Standard
Préimprimé
Recyclé
(60–80 g/m²)
Bond
Couleur
Perforé
En-tête
Préimprimé
Recyclé
(81–105 g/m²)
Cartes minces
106–163 g/m²
Support cartonné
(164-216 g/m²)
Étiquettes
Départ manuel uniquement
Enveloppe
Formats de support pris en charge
Magasin
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
Tous les bacs
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
Départ manuel
A6 (105 x 148 mm, 4,1 x 5,8 pouces)
B6 (125 x 176 mm, 4,9 x 6,9 pouces)
Enveloppe C5 (162 x 229 mm,
6,4 x 9 pouces)
Enveloppe C6 (114 x 162 mm,
4,5 x 6,38 pouces)
Enveloppe DL (110 x 220 mm,
4,33 x 8,66 pouces)
JIS B6 (128 x 182 mm, 5 x 7,2 pouces)
127 x 178 mm, 5 x 7pouces
Carte postale (100 x 148 mm, 3,9 x
5,8 pouces)
Carte postale (148 x 200 mm, 5,8 x
7,9 pouces)
Enveloppe Monarch (98 x 190 mm,
3,9 x 7,5 pouces)
Non. Enveloppe 9 (99 x 226 mm, 3,9 x 8,9 pouces)
Enveloppe N° 10 (241 x 105 mm,
4,1 x 9,5 pouces)
Enveloppe 6 x 9 (152 x 228 mm, 6 x 9 pouces)
76 x 127 mm, 3 x 5 pouces
Carte postale (89 x 140 mm, 3,5 x 5,5 pouces)
Carte postale (102 x 152 mm, 4 x 6 pouces)
50
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Types et grammages de support pris en charge pour l'impression recto
verso automatique
Types de support
Grammages
Bond
Couleur
Perforé
Standard
Préimprimé
Recyclé
(60–80 g/m²)
Bond
Couleur
Perforé
En-tête
Préimprimé
Recyclé
(81–105 g/m²)
Cartes minces
106–163 g/m²
Formats de support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique
Formats standard européens
Formats standard nord-américains
A4 (210 x 297 mm, 8,3 x 11,7 pouces)
B5 (176 x 250 mm, 6,9 x 9,8 pouces)
A5 (148 x 210 mm, 5,3 x 8,8 pouces)
JIS B5 (182 x 257 mm, 7,2 x 10,1 pouces)
215 x 315 mm, 8,5 x 12,4 pouces
Legal (216 x 356 mm, 8,5 x 14 pouces)
203 x 254 mm, 8 x 10 pouces
Folio (216 x 330mm, 8,5 x 13 pouces)
Letter (216 x 279 mm, 8,5 x 11 pouces)
Executive (184 x 267 mm, 7,25 x 10,5 pouces)
Statement (140 x 216 mm, 5,5 x 8,5 pouces)
Formats de support personnalisés pris en charge
Départ manuel
• Largeur : 76,2–215,9 mm (3–8,5 pouces)
• Longueur : 127–355,6 mm (5–14 pouces)
Magasins 1 à 4
• Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces)
• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Impression recto verso automatique
• Largeur : 139,7–215,9 mm (5,5–8,5 pouces)
• Longueur : 210 à 355,6 mm (8,3 à 14 pouces)
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
51
Papiers et supports
Chargement du papier
Cette section aborde les points suivants :
• Chargement du papier dans le départ manuel..................................................................................................... 52
• Chargement du papier de petit format dans le départ manuel..................................................................... 54
• Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4 .............................................................................. 56
• Chargement de papier dans les magasins 1 à 4 .................................................................................................. 58
• Modification du format, du type et de la couleur du papier ........................................................................... 60
•
Modification du format, du type et de la couleur du papier ........................................................................... 60
Chargement du papier dans le départ manuel
1.
2.
Ouvrez le départ manuel.
Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.
3.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
52
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
5.
6.
Placez le papier dans le magasin.
Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
7.
Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous
avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin
trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
53
Papiers et supports
8.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Chargement du papier de petit format dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
Remarque : Pour faciliter le chargement du papier dans le départ manuel, sortez le bac de
l'imprimante.
2.
54
Pour sortir le départ manuel de l'imprimante, retirez le bac de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
3.
4.
Si le départ manuel contient déjà du papier, retirez tout papier de format ou de type différent.
Relevez la butée papier.
5.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
6.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane afin de séparer les feuilles collées ensemble et de réduire le
risque d'incidents papier.
Remarque : Pour éviter tout incident papier ou faux départ, ne retirez le papier de son emballage
qu'au moment de l'utiliser.
7.
Placez le papier dans le magasin.
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin
trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
55
Papiers et supports
8.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
9.
Réglez la butée papier de manière à ce qu'elle touche les bords du papier.
10. Remettez le bac dans l'imprimante.
11. Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format, le type et la couleur sur l'écran
Paramètres support.
Configuration de la longueur du papier pour les bacs 1–4
Vous pouvez régler la longueur des bacs 1–4 pour qu'ils acceptent les formats A4/Letter et
supérieurs. Dans la configuration de longueur supérieure, les bacs dépassent de l'avant de
l'imprimante.
Pour régler les chargeurs 550 feuilles des bacs 1–4 sur la longueur du papier :
56
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
1.
2.
Retirez le papier du magasin.
Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement
l'avant du bac, puis sortez-le complètement.
3.
Pour rallonger le bac, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre main, appuyez sur le levier de
dégagement à l'avant du bac et tirez les bords du bac vers l'extérieur jusqu'à ce qu'ils
s'enclenchent en position.
4.
Pour protéger le papier, placez le couvercle sur la partie rallongée du bac.
5.
Pour raccourcir le bac pour un format plus court, tenez l'arrière du bac d'une main. De l'autre
main, appuyez sur le levier de dégagement à l'avant du bac et poussez les bords vers l'intérieur
jusqu'à ce qu'ils s'enclenchent en position.
Placez le papier dans le bac avant de réinsérer ce dernier dans l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Chargement du papier dans les bacs 1-4.
6.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
57
Papiers et supports
Chargement de papier dans les magasins 1 à 4
1.
Pour retirer le bac de l'imprimante, sortez-le jusqu'à ce qu'il arrive en butée, soulevez légèrement
l'avant du bac, puis sortez-le complétement.
2.
3.
À l'arrière du bac, appuyez sur le plateau du papier jusqu'à ce qu'il soit verrouillé.
Réglez les guides de longueur et de largeur du papier comme illustré.
4.
Courbez les feuilles d'avant en arrière et d'arrière en avant et ventilez-les, puis alignez les bords
de la pile sur une surface plane Cette procédure permet de s'assurer que les feuilles se sont pas
collées les unes aux autres et réduit le risque d'incidents papier.
5.
Chargez du papier dans le magasin.
− Chargez le papier perforé avec les trous sur la droite.
− Placez les étiquettes face dessus dans le bac.
− Pour l'impression recto et recto verso, chargez le papier à en-tête ou préimprimé face dessous
avec le bord supérieur entrant en premier dans l'imprimante.
58
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage maximal. Un magasin
trop rempli peut provoquer des incidents papier dans l'imprimante.
6.
Réglez les guides de longueur et de largeur selon le papier.
7.
Remettez le bac dans l'imprimante.
8.
Rentrez le bac à fond.
Remarques :
9.
• Si le bac ne rentre pas entièrement, vérifiez que la plaque du plateau papier à l'arrière du bac
est verrouillée en position basse.
• Si le bac est étendu pour le format 8,5 x 14 pouces, il dépasse lorsqu'il est inséré dans l'imprimante.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de
papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
− Pour modifier le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Spécialisé, appuyez sur la touche État machine. Appuyez ensuite sur Outils > Paramètres
du périphérique > Gestion du papier > Paramètres magasin. Configurez les paramètres
magasin requis. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Configuration des
paramètres magasin à la page 60.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Connexion en tant qu'administrateur
système sur le panneau de commande.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
59
Papiers et supports
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Quand les magasins sont sur le mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque
fois que vous placez du papier dans le magasin. Lorsque vous refermez le magasin, le panneau de
commande vous invite à définir le format, le type et la couleur du papier chargé.
Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous invite à charger un
papier de format, type et couleur spécifiques. Si vous déplacez les guides pour les régler sur un format
différent, le panneau de commande affiche un message d'erreur.
Pour régler les paramètres des magasins sur Entièrement réglable ou Spécialisé, reportez-vous à la
section Configuration des paramètres magasin à la page 60.
Pour définir le format, le type ou la couleur du papier chargé dans un magasin réglable :
1. Ouvrez le magasin puis chargez le papier requis.
2. Fermez le magasin. Un message apparaît sur le panneau de commande.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour confirmer le format, le type et la couleur du papier lorsqu'un magasin est réglé sur
Entièrement réglable, appuyez sur Confirmer.
− Pour sélectionner un nouveau format de papier, appuyez sur Format. Pour sélectionner un
nouveau type de papier, appuyez sur Type. Pour sélectionner une nouvelle couleur de
papier, appuyez sur Couleur. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer.
Modification du format, du type et de la couleur du papier
Vous pouvez régler les magasins sur le mode Réglable ou Spécialisé. Quand les magasins sont sur le
mode Réglable, vous pouvez changer les paramètres papier chaque fois que vous placez du papier
dans le magasin. Si un magasin est réglé sur le mode Spécialisé, le panneau de commande vous
invite à charger un papier de format, type et couleur spécifiques. Vous pouvez utiliser l'option
Paramètres magasin pour configurer ou modifier les paramètres des magasins.
Pour configurer les paramètres magasin :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
2. Appuyez sur l'onglet Outils, puis sur Paramètres du périphérique > Gestion du papier.
3. Appuyez sur Paramètres magasin puis sélectionnez un magasin.
− Pour définir le mode, appuyez sur Entièrement réglable ou Spécialisé. Si vous sélectionnez
Spécialisé, pour spécifier les paramètres papier correspondant à chaque magasin, appuyez
sur Modifier puis définissez les Format, Type et Couleur du papier. Sélectionnez OK.
− Pour configurer l'imprimante afin qu'elle détecte le magasin automatiquement, pour
Sélection auto, appuyez sur Activé(e).
− Pour définir la priorité de chaque magasin, appuyez sur le champ numérique. Pour entrer un
numéro, utilisez le clavier alphanumérique ou appuyez sur les signes Plus (+) ou Moins (-).
L'imprimante utilise en premier le papier du magasin qui a la priorité numéro 1. Si ce
magasin est vide, l'imprimante utilise le papier du magasin qui a la priorité numéro 2.
4. Sélectionnez OK.
Remarque : Pour accéder au menu Gestion du papier, vous pouvez être invité à vous connecter
en tant qu'administrateur système. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'administrateur système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
60
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
Impression sur des papiers spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Enveloppes.......................................................................................................................................................................... 61
• Étiquettes ............................................................................................................................................................................ 64
Pour commander du papier ou tout autre support, contactez votre revendeur local ou rendez-vous
sur : www.xerox.com/office/WC3655supplies.
Voir également :
www.xerox.com/rmlna Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (États-Unis)
www.xerox.com/rmleu Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe)
Enveloppes
Imprimez des enveloppes uniquement en utilisant le départ manuel. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Formats de support pris en charge à la page 50.
Instructions pour l'impression d'enveloppes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
La qualité d'impression dépend de la qualité des enveloppes et de leur fabrication. Essayez une
autre marque si les résultats obtenus ne sont pas satisfaisants.
Maintenez une température et une humidité relative constantes.
Conservez les enveloppes inutilisées dans leur emballage afin d'éviter qu'une humidité excessive
ou insuffisante n'affecte la qualité d'impression ou n'entraîne un froissement du support. Une
humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant
l’impression.
Avant de mettre en place les enveloppes dans le magasin, retirez l'air qu'elles contiennent en
posant un gros livre dessus.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Enveloppe comme type de support.
N'utilisez pas d'enveloppes matelassées. Utilisez des enveloppes parfaitement planes, sans
courbure.
N'utilisez pas d'enveloppes thermocollantes.
N'utilisez pas d'enveloppes à rabat autocollant.
Utilisez uniquement des enveloppes papier.
N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
61
Papiers et supports
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel
1.
Ouvrez le départ manuel.
2.
Déplacez les guides de largeur vers les bords du magasin.
Remarque : Si vous ne placez pas les enveloppes dans le départ manuel juste après les avoir
retirées de leur emballage, elles peuvent se gondoler. Aplatissez-les pour éviter les incidents
papier.
62
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Papiers et supports
3.
Les enveloppes à rabats sur le long côté doivent être placées petit côté entrant en premier dans
l'imprimante, rabats vers le bas et vers la gauche.
4.
Les enveloppes avec rabats non collants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer
vers le haut, rabats ouverts vers le bas, bord inférieur entrant en premier dans l'imprimante.
5.
Les enveloppes avec rabats autocollants sur le petit côté doivent être placées face à imprimer
vers le haut, rabats fermés et vers le bas, et rabats entrant en premier dans l'imprimante.
Remarque : Pour que les enveloppes soient correctement imprimées, lorsque vous chargez des
enveloppes rabats ouverts, sélectionnez dans le pilote d'imprimante Portrait, Paysage ou
Paysage inversé, selon les besoins. Dans le pilote d'imprimante, utilisez la rotation image de
180 degrés pour pivoter l'image selon les besoins.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
63
Papiers et supports
Étiquettes
Vous pouvez imprimer les étiquettes depuis n'importe quel magasin.
Instructions pour l'impression d'étiquettes
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Utilisez des étiquettes conçues pour l'impression laser.
N’utilisez pas d’étiquettes vinyle.
Ne repassez pas une feuille d'étiquettes plusieurs fois dans l'imprimante.
N'utilisez pas d'étiquettes gommées.
Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. Utilisez uniquement des feuilles
d'étiquettes complètes.
Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles
d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes
inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci.
Évitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d'humidité ou de
température. Cela peut provoquer un incident papier dans l'imprimante ou entraîner des
problèmes de qualité d'impression.
Évitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes
peut provoquer la déformation des étiquettes et des incidents papier dans l'imprimante.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez Étiquettes comme type de support.
Retirez tout autre support du magasin avant de charger les étiquettes.
ATTENTION : N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou décollées. Cela
pourrait endommager l’imprimante.
Chargement des étiquettes dans le magasin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
64
Retirez le papier du magasin.
Chargez les étiquettes face dessus, le haut de la feuille d'étiquettes vers l'avant du magasin.
Réglez les guides de largeur pour les mettre légèrement en contact avec les bords du papier.
Sur le panneau de commande, réglez le type de papier sur Étiquettes.
Sur le panneau de commande, sélectionnez le format.
Appuyez sur OK.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez l'onglet Papier/Sortie et
modifiez le type de papier.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
5
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Présentation de la fonction d'impression ............................................................................................................... 66
• Sélection des options d'impression ........................................................................................................................... 67
• Gestion des travaux ........................................................................................................................................................ 71
• Fonctions d'impression .................................................................................................................................................. 74
• Impression de types de travaux spéciaux............................................................................................................... 82
• Travaux d'impression suspendus ............................................................................................................................... 88
• Imprimer depuis ............................................................................................................................................................... 89
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
65
Impression
Présentation de la fonction d'impression
Avant toute impression, l'ordinateur et l'imprimante doivent être branchés sur une prise secteur, sous
tension et connectés à un réseau actif. Assurez-vous que le pilote d'imprimante correct est installé sur
votre ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Installation des logiciels à la
page 40.
1. Sélectionnez le papier approprié.
2. Chargez le papier dans le magasin approprié. Sur le panneau de commande de l'imprimante,
spécifiez le format, la couleur et le type.
3. Accédez aux paramètres d'impression dans votre application logicielle. Pour la plupart des
applications logicielles, appuyez sur CTRL+P pour Windows ou CMD+P pour Macintosh.
4. Sélectionnez votre imprimante.
5. Accédez aux paramètres du pilote d'imprimante en sélectionnant Propriétés ou Préférences
sous Windows, ou Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Le titre du bouton peut varier en
fonction de votre application.
6. Modifiez les paramètres du pilote d'imprimante en fonction des besoins, puis cliquez sur OK.
7. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Voir également :
Chargement du papier à la page 52
Sélection des options d'impression à la page 67
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 74
Impression sur des papiers spéciaux à la page 61
66
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Sélection des options d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Aide du pilote d'imprimante........................................................................................................................................ 67
• Options d'impression Windows .................................................................................................................................. 68
• Options d'impression sous Macintosh ..................................................................................................................... 69
• Options d'impression Linux .......................................................................................................................................... 70
Les options du pilote d'imprimante sont définies en tant qu'Options d'impression sous Windows et
Fonctionnalités Xerox® sous Macintosh. Les options d'impression comportent des paramètres
permettant de définir l'impression recto verso, la mise en page et la qualité d'impression. Les options
d'impression définies depuis l'option Options d'impression du dossier Imprimantes et télécopieurs
deviennent les paramètres par défaut. Les options d'impression définies depuis l'application
logicielle sont temporaires. L'application et l'ordinateur n'enregistrent pas les paramètres une fois
que l'application est fermée.
Aide du pilote d'imprimante
L'aide du pilote d'imprimante Xerox® est accessible dans la fenêtre Options d'impression. Cliquez sur
le bouton d'aide (?) dans le coin inférieur gauche de la fenêtre pour afficher l'aide.
Les informations sur les différentes options d'impression sont présentées dans deux onglets dans la
fenêtre d'aide :
• L'onglet Sommaire affiche la liste des champs et zones de la fenêtre Options d'impression. Il
permet d'obtenir des explications sur ces éléments.
• L'onglet Recherche propose un champ dans lequel vous pouvez entrer la rubrique ou la fonction
sur laquelle vous recherchez des informations.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
67
Impression
Options d'impression Windows
Définition des options d'impression par défaut sous Windows
Lorsque vous procédez à une impression à partir d'une application logicielle quelle qu'elle soit,
l'imprimante utilise les paramètres du travail d'impression spécifiés dans la fenêtre Options
d'impression. Vous pouvez indiquer vos options d'impression les plus courantes et les enregistrer, de
manière à ne pas avoir à les modifier lors de chaque impression.
Par exemple, si vous imprimez essentiellement sur les deux faces du papier, définissez l'impression
recto verso dans les Options d'impression.
Pour sélectionner les options d'impression par défaut :
1. Accédez à la liste d'imprimantes sur votre ordinateur :
− Sous Windows Vista, cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Matériel et audio
> Imprimantes.
− Sous Windows Server 2003 et version ultérieure, cliquez sur Démarrer > Paramètres >
Imprimantes.
− Sous Windows 7, cliquez sur Démarrer > Périphériques et imprimantes.
− Sous Windows 8, cliquez sur Panneau de commande > Périphériques et imprimantes.
Remarque : Si l'icône représentant le panneau de commande ne s'affiche pas sur le bureau,
cliquez sur le bureau avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Personnaliser > Accueil
du panneau de commande > Périphériques et imprimantes.
2.
3.
Dans la liste, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de votre imprimante, puis cliquez
sur Options d'impression.
Dans la fenêtre Options d'impression, cliquez sur un onglet, sélectionnez les options, puis cliquez
sur OK pour enregistrer.
Remarque : Pour plus d'informations sur les options du pilote d'imprimante Windows, cliquez sur
le bouton Aide (?) dans la fenêtre Options d'impression.
Sélection des options d'impression pour un travail individuel sous Windows
Pour utiliser des options d'impression spécifiques pour un travail particulier, modifiez les options
d'impression avant l'envoi du travail à l'imprimante. Par exemple, pour utiliser le mode d'impression
haute qualité pour un document donné, sélectionnez Haute résolution dans les options d'impression
avant d'imprimer le travail.
1. Le document désiré étant ouvert dans votre application logicielle, accédez aux paramètres
d'impression. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Pour ouvrir la fenêtre Propriétés, sélectionnez votre imprimante, puis cliquez sur le bouton
Propriétés ou Préférences. Le titre du bouton peut varier en fonction de votre application.
3. Cliquez sur un onglet de la fenêtre Propriétés et effectuez vos sélections.
4. Pour enregistrer vos sélections et fermer la fenêtre Propriétés, cliquez sur OK.
5. Pour envoyer le travail à l'imprimante, cliquez sur OK.
68
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Windows
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur Propriétés. Cliquez sur les onglets dans la fenêtre
Propriétés, puis sélectionnez les paramètres souhaités.
3. Pour enregistrer les paramètres, cliquez sur la flèche à droite du champ Paramètres enregistrés
en bas de la fenêtre, puis cliquez sur Enregistrer sous.
4. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Paramètres enregistrés.
5. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste.
Options d'impression sous Macintosh
Sélection des options d'impression sous Macintosh
Pour utiliser des options d'impression spécifiques, modifiez les paramètres avant d'envoyer le travail
à l'imprimante.
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante.
3. Sélectionnez Fonctionnalités Xerox® dans le menu Copies et pages.
4. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes.
5. Cliquez sur Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante.
Enregistrement d'un ensemble d'options d'impression fréquemment utilisées
sous Macintosh
Vous pouvez définir et enregistrer un ensemble d'options de manière à pouvoir les appliquer
rapidement lors de travaux d'impression ultérieurs.
Pour enregistrer un ensemble d'options d'impression :
1. Une fois le document ouvert dans votre application, cliquez sur Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez votre imprimante dans la liste Imprimantes.
3. Sélectionnez les options d'impression voulues dans les listes déroulantes de la boîte de dialogue
Imprimer.
4. Cliquez sur Préréglages > Enregistrer sous.
5. Entrez un nom pour l'ensemble des options d'impression, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces
options dans la liste Préréglages.
6. Pour procéder à une impression en utilisant ces options, il vous suffit de choisir cet ensemble
dans la liste Préréglages.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
69
Impression
Options d'impression Linux
Lancement du Gestionnaire d'imprimantes Xerox®
Pour démarrer le gestionnaire d'imprimantes Xerox® en tant qu'utilisateur root depuis une invite de
fenêtre de terminal, tapez xeroxprtmgr, puis appuyez sur la touche Entrée ou Retour.
Impression depuis un poste de travail Linux
Le pilote d'imprimante Xerox® accepte un fichier de paramètres du bon de travail qui contient des
fonctionnalités d'impression prédéfinies. Vous pouvez aussi envoyer des demandes d'impression via
la ligne de commande, en utilisant lp/lpr. Pour plus d'informations sur les options du pilote
d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide (?) dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
Pour imprimer depuis un poste de travail Linux :
1. Créez une file d'impression.
2. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
3. Sélectionnez la file d'impression cible.
4. Fermez la boîte de dialogue
5. Dans l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, sélectionnez les fonctions d'impression
disponibles.
6. Cliquez sur Impression.
Pour créer un bon de travail à l'aide de l'interface du pilote d'imprimante Xerox® :
1. Ouvrez l'interface du pilote d'imprimante Xerox®.
Remarque : Pour ouvrir l'interface du pilote d'imprimante Xerox®, entrez xeroxprtmgr.
2.
3.
4.
Sur l'écran Mes imprimantes, sélectionnez l'imprimante.
Dans le coin supérieur, cliquez sur Modifier l'imprimante, puis sélectionnez des options pour le
travail d'impression.
Cliquez sur Enregistrer sous et conservez le bon de travail dans votre répertoire principal.
Remarque : Les informations d'identification personnelle, comme le code d'accès à l'impression
protégée, ne sont pas mémorisées dans le bon de travail. Vous pouvez spécifier ces informations
dans la ligne de commande.
Pour imprimer à l'aide du bon de travail, entrez la commande lp -d{Target_Queue} oJT=<path_to_ticket> <file_name>.
Les exemples de commandes qui suivent montrent comment imprimer à l'aide d'un bon de travail :
• lp -d{Target_Queue} -oJT={Absolute_Path_To_Job_Ticket} {Path_To_Print_File}
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/DuplexedLetterhead /home/user/PrintReadyFile
• lp -dMyQueue -oJT=/tmp/Secure -oSecurePasscode=1234 /home/user/PrintReadyFile
70
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Gestion des travaux
Cette section aborde les points suivants :
• Gestion de travaux sur le panneau de commande ............................................................................................. 71
• Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus ............................................................................... 72
•
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ........................................................... 73
Gestion de travaux sur le panneau de commande
Sur le panneau de commande, dans État travail, vous pouvez afficher des listes de travaux actifs,
protégés ou terminés. Vous pouvez suspendre, supprimer, imprimer ou afficher la progression des
travaux ou bien les détails d'un travail sélectionné. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Impression de types de travaux spéciaux à la page 82.
Pour interrompre l'impression :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre. L'imprimante continue à
imprimer pendant qu'elle détermine où interrompre le travail d'impression mis en spoule.
2. Pour reprendre l'impression, appuyez de nouveau sur le bouton Interrompre.
Pour interrompre le travail d'impression avec l'option de le supprimer :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Interrompre.
2. Appuyez sur le travail requis.
3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour supprimer le travail d'impression, appuyez sur Supprimer.
− Pour reprendre le travail d'impression, appuyez sur Reprise.
Pour afficher les travaux actifs, protégés ou terminés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher une liste de types de travaux spécifiques, appuyez sur un onglet.
− Pour afficher les travaux en cours ou en attente de traitement, appuyez sur l'onglet Travaux
actifs.
− Pour afficher les travaux protégés, appuyez sur l'onglet Travaux d'impression protégés ou
Mes travaux protégés. Appuyez sur le dossier, entrez le code d'accès à l'aide du pavé
numérique, puis appuyez sur OK.
− Pour afficher les travaux terminés, appuyez sur l'onglet Travaux terminés.
3. Pour affiner la liste, utilisez le menu déroulant.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Pour supprimer un travail :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Depuis un des onglets des types de travaux, appuyez sur le travail.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
71
Impression
3.
Appuyez sur Supprimer.
Remarques :
• L'administrateur peut restreindre la possibilité de supprimer des travaux. Si un administrateur
système a restreint la suppression des travaux, vous pouvez afficher les travaux mais pas les
supprimer.
• Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer un
travail d'impression protégée.
Dans le menu Imprimer depuis, vous pouvez afficher des listes de travaux enregistrés, mémorisés sur
un lecteur USB ou dans des dossiers de l'imprimante. Vous pouvez sélectionner et imprimer des
travaux depuis une de ces listes. Pour imprimer le travail, reportez-vous à la section Impression de
types de travaux spéciaux à la page 82.
Pour afficher les travaux enregistrés :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.
2. Appuyez sur Travaux mémorisés.
3. Pour afficher les travaux mémorisés, appuyez sur un dossier.
4. Pour afficher les détails d'un travail, appuyez sur le travail.
Gestion des travaux d'impression protégés et suspendus
Lorsque vous envoyez un travail d'impression protégé, celui-ci est suspendu jusqu'à ce que vous le
libériez à l'aide d'un code d'accès sur le panneau de commande.
Pour afficher une liste des travaux d'impression protégés :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 82.
Remarque : Seul l'utilisateur ayant envoyé le travail ou l'administrateur système peut supprimer
un travail d'impression protégée.
Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux, tout travail envoyé à
l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Libération de travaux d'impression suspendus.
Les travaux non identifiés ne sont associés avec aucun nom d'utilisateur. Les travaux non identifiés
proviennent d'un ordinateur qui ne requiert pas la connexion d'un utilisateur. Exemples : un travail
envoyé d'une fenêtre UNIX ou DOS à l'aide de LPR, Port 9100 ou de l'onglet Travaux dans les Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Pour afficher une liste des travaux non identifiés et les libérer :
1. Appuyez sur l'onglet Travaux non identifiés.
2. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.
Un travail d'impression peut être suspendu par l'imprimante lorsqu'elle ne peut pas effectuer
l'impression. Par exemple, elle nécessite une intervention, du papier ou des consommables. Lorsque le
problème est résolu, l'imprimante reprend automatiquement l'impression.
72
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Gestion de travaux dans les Xerox® CentreWare® Internet Services
Vous pouvez afficher une liste des travaux actifs et supprimer des travaux d'impression depuis cette
liste dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Vous pouvez également imprimer, copier,
déplacer ou supprimer des travaux enregistrés. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
l'Aide des Xerox® CentreWare® Internet Services.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
73
Impression
Fonctions d'impression
Cette section aborde les points suivants :
• Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles) .................................................................................... 74
• Sélection des options papier pour l'impression .................................................................................................... 75
• Impression de plusieurs pages sur une feuille ....................................................................................................... 75
• Impression de cahiers..................................................................................................................................................... 75
• Qualité d'impression ....................................................................................................................................................... 76
• Luminosité .......................................................................................................................................................................... 76
• Contraste............................................................................................................................................................................. 76
• Utilisation des pages spéciales ................................................................................................................................... 76
•
•
•
•
•
Mise à l'échelle.................................................................................................................................................................. 78
Impression de filigranes ................................................................................................................................................ 79
Impression d'images miroir ......................................................................................................................................... 80
Création et enregistrement de formats personnalisés ...................................................................................... 80
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows ............................................................................ 81
Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées. Certaines
options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système d'exploitation ou un type
de pilote spécifique.
Impression recto verso (sur les deux faces des feuilles)
Types de support pris en charge pour l'impression recto verso automatique
L'imprimante peut imprimer automatiquement en mode recto verso sur les supports pris en charge.
Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le type et le grammage du papier sont
bien pris en charge. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Types et grammages de
support pris en charge pour l'impression recto verso automatique à la page 51.
Impression d'un document recto verso
Les options pour l'impression recto verso automatique sont définies dans le pilote d'imprimante. Le
pilote utilise les paramètres d'orientation portrait ou paysage de l'application pour imprimer le
document.
Options de mise en page recto verso
Vous pouvez spécifier la mise en page pour l'impression recto verso. Elle détermine la façon dont les
pages se feuillettent. Ces paramètres remplacent les paramètres d'orientation de page de
l'application.
74
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Portrait
Portrait
Impression recto verso
Paysage
Portrait
Recto verso, reliure petit
côté
Paysage
Impression recto verso
Paysage
Recto verso, reliure petit
côté
Sélection des options papier pour l'impression
Deux méthodes permettent de sélectionner le papier à utiliser pour votre travail d'impression. Vous
pouvez laisser l'imprimante sélectionner automatiquement le papier à utiliser selon le format de
document, le type et la couleur de papier que vous avez définis. Vous pouvez également sélectionner
un magasin papier contenant le papier de votre choix.
Impression de plusieurs pages sur une feuille
Lors de l'impression d'un document de plusieurs pages, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une
même feuille de papier. Pour imprimer 1, 2, 4, 6, 9, ou 16 pages par face, sélectionnez Pages par
feuille dans l'onglet Mise en page. Cet onglet se trouve dans l'onglet Options Document.
Impression de cahiers
En mode d'impression recto verso, vous avez la possibilité d'imprimer un document sous la forme
d'un livret. Vous pouvez créer des cahiers à partir de tout format de papier pris en charge dans le
cadre de l'impression recto verso. Le pilote réduit automatiquement chaque page et en imprime
quatre par feuille (deux de chaque côté). Les pages sont imprimées dans l'ordre, ce qui permet de les
plier et de les agrafer de façon à créer le cahier.
Lorsque vous imprimez un cahier depuis un pilote Windows PostScript ou Macintosh, vous pouvez
indiquer une valeur de blanc de couture et de glissement.
• Blanc de couture : spécifie la distance horizontale (en points) entre les images sur les pages. Un
point représente 0,35 mm (1/72e de pouce).
• Glissement : définit la valeur de décalage des pages vers l'extérieur, en dixièmes de point. Ce
décalage compense l'épaisseur du papier plié. Sinon, les images se décaleraient légèrement vers
l'extérieur lors du pliage des pages. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 0
et 1 point.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
75
Impression
Blanc de couture
Glissement
Qualité d'impression
Modes de qualité d'impression :
• Qualité d'impression standard: 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression haute résolution : 1 200 x 1 200 ppp
• Qualité d'impression économie de toner
− Ce mode permet de réduire la quantité de toner utilisée pour les travaux d'impression.
− Cette fonction est utile pour obtenir une qualité d'impression brouillon.
Luminosité
Cette option permet de régler le niveau de luminosité global du texte et des images de votre travail
d'impression.
1. Pour régler la luminosité, sur l'onglet Options Image, déplacez le curseur vers la droite ou la
gauche pour respectivement éclaircir ou foncer les couleurs du travail d'impression.
2. Sélectionnez OK.
Contraste
Cette option permet de régler la variation entre les zones claires et sombres du travail d'impression.
1. Pour régler le contraste, déplacez le curseur vers la droite pour réduire le contraste ou vers la
gauche pour l'augmenter.
2. Sélectionnez OK.
Utilisation des pages spéciales
Les options Pages spéciales permettent de déterminer comment les couvertures, les insertions et les
pages spéciales sont ajoutées au document imprimé.
Pour plus d'informations sur l'accès à la fenêtre Propriétés, reportez-vous à la section Présentation de
la fonction d'impression à la page 66.
76
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Impression de pages de couverture
Une page de couverture est la première ou la dernière page d’un document. Vous pouvez
sélectionner, pour la couverture d’un document, une source de papier différente de celle du corps du
document. Par exemple, vous pouvez utiliser le papier à en-tête de votre société pour la première
page d'un document ou du papier épais pour les première et dernière pages d'un rapport. Vous
pouvez utiliser n'importe quel magasin comme source pour l'impression des pages de couverture.
Sélectionnez l'une des options suivantes pour l'impression des pages de couverture :
• Aucune couverture : n'imprime aucune page de couverture. Aucune couverture n'est ajoutée au
document.
• Début uniquement : imprime la première page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Fin uniquement : imprime la dernière page sur le papier provenant du magasin indiqué.
• Début et fin : identiques : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis le même
magasin.
• Début et fin : différentes : imprime les pages de couverture avant et arrières depuis des
magasins différents.
Après avoir sélectionné une option pour l'impression des pages de couverture, vous pouvez
sélectionner le papier à utiliser en précisant son format, sa couleur ou son type. Vous pouvez
également utiliser du papier vierge ou pré-imprimé et imprimer le recto, le verso ou les deux faces des
couvertures.
Impression d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées avant la première page de chaque document
ou après les pages désignées d'un document. Les insertions permettent de séparer les sections d'un
document ou peuvent servir de page de repère. Veillez à bien spécifier le type de papier à utiliser pour
les insertions.
• Options d'insertion : permet d'indiquer où placer l'insertion : Après la page X, où X correspond
au numéro de la page spécifiée, ou Avant la page 1.
• Quantité : permet d'indiquer le nombre de pages à insérer à chaque emplacement.
• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser. Pour spécifier un
format, une couleur ou un type de papier différent, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez une
option.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Impression de pages spéciales
Les paramètres appliqués aux pages spéciales sont différents de ceux qui sont appliqués aux autres
pages du travail. Vous pouvez, par exemple, appliquer aux pages spéciales des paramètres de format,
de type et de couleur différents. Vous pouvez également sélectionner un mode d'impression (recto
ou recto verso) différent. Un travail d'impression peut contenir plusieurs pages spéciales.
Par exemple, si vous avez un travail d'impression de 30 pages et que vous voulez imprimer cinq pages
sur un support spécial en mode recto et le reste du document sur un support normal en mode recto
verso, vous pouvez utiliser des pages spéciales.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
77
Impression
Dans la boîte de dialogue Ajouter des pages spéciales, vous pouvez définir les caractéristiques de ces
pages spéciales et sélectionner la source du papier.
• Pages : Indique la page ou la série de pages qui utilisent les caractéristiques de pages spéciales.
Séparez les pages isolées ou les séries de pages par des virgules. Utilisez un tiret pour indiquer
une série de pages. Par exemple, pour spécifier les pages 1, 6, 9, 10 et 11, vous devez entrer
1,6,9-11.
• Support : Affiche le format, la couleur et le type de papier par défaut à utiliser.
• Mode d'impression vous permet de sélectionner les options d'impression recto verso. Cliquez
sur la flèche vers le bas pour sélectionner une option :
− Recto : permet d'imprimer les pages spéciales sur une face du papier uniquement.
− Recto verso : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et retourne les pages
sur le grand côté. Le travail peut ensuite être relié sur le grand côté des pages.
− Recto verso, reliure petit côté : imprime les pages spéciales sur les deux côtés du papier et
retourne les pages sur le petit côté. Le travail peut ensuite être relié sur le petit côté des
pages.
− Utiliser les paramètres du travail : permet d'imprimer le travail en utilisant les attributs
affichés dans la zone Paramètres du travail.
• Paramètres du travail : Affiche les attributs du papier pour le reste du document.
Remarque : Certaines combinaisons d'impression recto verso avec certains types et formats de
support peuvent donner des résultats inattendus.
Mise à l'échelle
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %. Sous
Windows, les Options de mise à l'échelle sont accessibles dans l'onglet options d'impression du pilote
d'imprimante.
50%
1.
2.
78
100%
200%
Pour accéder aux Options de mise à l'échelle, cliquez sur la flèche située à droite du champ
Support et sélectionnez Autre format > Format avancé du support.
Sélectionnez une option.
− Aucune mise à l'échelle : vous pouvez utiliser cette option pour conserver le format original
de l'image.
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Guide de l'utilisateur
Impression
− Mise à l'échelle automatique : vous pouvez utiliser cette option pour effectuer une mise à
l'échelle entre deux formats de papier standard. Le format du document original est mis à
l'échelle de manière à tenir sur le format de papier affiché dans le champ Format support
de sortie.
− Mise à l'échelle manuelle : vous pouvez utiliser cette option pour réduire ou agrandir le
format du support de sortie en utilisant un pourcentage spécifique.
Impression de filigranes
Un filigrane est un texte spécial pouvant être imprimé sur une ou plusieurs pages. Par exemple, vous
pouvez ajouter des mots comme Copie, Brouillon, ou Confidentiel comme filigranes plutôt que
d'apposer le tampon correspondant sur les documents avant distribution.
Remarques :
• Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options mentionnées.
Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un système
d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
• Les filigranes ne sont pas pris en charge par certains pilotes d'imprimante lorsque l'option
Cahier est sélectionnée ou que plusieurs pages sont imprimées sur une seule feuille de
papier.
Les options de filigrane vous permettent d'effectuer les opérations suivantes :
• Créez ou modifiez un filigrane dans la boîte de dialogue Créer/Modifier filigrane :
− Un filigrane texte utilise les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous
pouvez créer un filigrane texte à imprimer dans un document et sélectionner des options
telles que la taille, le type et la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane.
− Comme son nom l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image
peut être au format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer
dans un document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du
filigrane sur la page.
− Horodatage : utilise un horodatage comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane
horodatage à imprimer dans un document. Plusieurs éléments d'horodatage sont
disponibles, notamment le jour, la date, l'heure et le fuseau horaire.
• Placez un filigrane sur la première page ou sur chaque page d'un document.
• Imprimez un filigrane au premier plan ou en arrière-plan, ou encore intégrez-le au travail
d'impression.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
79
Impression
Pour imprimer un filigrane :
1. Cliquez sur Options Document > Filigrane.
2. Dans le menu Filigrane, sélectionnez le filigrane.
3. Cliquez sur Superposition, puis choisissez comment imprimer le filigrane :
− Imprimer en arrière-plan : permet d'imprimer le filigrane derrière le texte et les graphiques
du document.
− Intégrer : permet de combiner le filigrane avec le texte et les graphiques du document. Un
filigrane intégré est translucide, ce qui permet de voir à la fois le filigrane et le contenu du
document.
− Imprimer au premier plan : permet d'imprimer le filigrane au-dessus du texte et des
graphiques du document.
4. Cliquez sur Pages, puis sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer le filigrane :
− Imprimer sur la page 1 seulement : permet d'imprimer le filigrane uniquement sur la
première page du document.
− Imprimer sur toutes les pages : permet d'imprimer le filigrane sur toutes les pages de votre
document.
5. Cliquez sur OK.
Impression d'images miroir
Si le pilote PostScript est installé, vous pouvez imprimer des pages en tant qu'images miroir. Les
images sont inversées de gauche à droite au moment de l'impression.
Création et enregistrement de formats personnalisés
Vous pouvez imprimer les supports de format personnalisé depuis tout magasin. Les paramètres de
format papier personnalisé sont enregistrés dans le pilote d'imprimante et peuvent être sélectionnés
dans toutes vos applications. Pour plus d'informations sur les formats de support pris en page par
chaque magasin, reportez-vous à la section Formats de support personnalisés pris en charge à la
page 48.
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Windows :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Options d'impression.
2. Cliquez sur la flèche en regard du champ Papier puis sélectionnez Autre format > Format
avancé du papier > Format support de sortie > Nouveau.
3. Dans la fenêtre Nouveau format personnalisé, entrez la hauteur et la largeur du nouveau
format.
4. Pour spécifier les unités de mesure situées en bas de la fenêtre, cliquez sur le bouton Mesures,
puis sélectionnez Pouces ou Millimètres.
5. Entrez une appellation pour le nouveau format dans le champ Nom, puis cliquez sur OK pour
enregistrer le format.
80
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Pour créer et enregistrer des formats personnalisés sous Macintosh :
1. Dans l'application, cliquez sur Fichier > Format d'impression.
2. Cliquez sur Taille du papier, puis sélectionnez Gérer les tailles personnalisées.
3. Pour ajouter un nouveau format, cliquez sur le signe plus (+) dans la fenêtre correspondante.
4. En haut de la fenêtre, cliquez deux fois sur Ma taille personnalisée, puis entrez un nom pour la
nouvelle taille personnalisée.
5. Entrez la hauteur et la largeur du nouveau format personnalisé.
6. Cliquez sur Marges d'impression, puis sélectionnez l'imprimante dans la liste. Ou définissez les
marges haut, bas, droite et gauche.
7. Pour enregistrer la sélection, appuyez sur OK.
Sélection de la notification de fin de travail sous Windows
Vous pouvez choisir de recevoir une notification lorsque l'impression de votre travail est terminée. Un
message sur l'écran de l'ordinateur indique le nom du travail et celui de l'imprimante sur laquelle il a
été imprimé.
Remarque : Cette fonction est disponible sur un ordinateur relié à une imprimante réseau.
Pour être averti de la fin de votre travail d'impression :
1. Dans le pilote d'imprimante, cliquez sur l'onglet Avancé.
2. Cliquez sur Notification >Notifier lorsque les travaux sont terminés > Activé(e).
3. Cliquez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
81
Impression
Impression de types de travaux spéciaux
Cette section aborde les points suivants :
• Impression protégée ....................................................................................................................................................... 82
• Jeu épreuve ........................................................................................................................................................................ 84
• Impression différée ......................................................................................................................................................... 84
• Travaux mémorisés ......................................................................................................................................................... 85
Les types de travaux spéciaux vous permettent d'envoyer un travail d'impression à partir de votre
ordinateur, puis de l'imprimer à partir du panneau de commande de l'imprimante.
Sélectionnez les types de travaux spéciaux dans le pilote d'impression depuis l'onglet Options
d'impression.
Impression protégée
Ce mode d'impression vous permet d'associer un code d'accès de 4 à 10 chiffres à un travail
d'impression lors de son envoi à l'imprimante. Le travail ne s'imprime pas tant que le même code
d'accès n'a pas été saisi sur le panneau de commande de l'imprimante.
Pour imprimer plusieurs travaux d'impression protégée, définissez un code d'accès par défaut dans
les préférences d'impression du pilote d'imprimante. Vous pouvez ensuite utiliser le code d'accès par
défaut pour tous les travaux d'impression envoyés depuis cet ordinateur. Si vous devez utiliser un
code d'accès différent, vous pouvez le remplacer dans l'application.
82
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail d'impression protégée
1.
2.
3.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression protégée dans la liste Type de
travail.
Entrez un code d'accès de 4 à 10 chiffres pour le travail d'impression protégée.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Remarques :
4.
5.
6.
7.
8.
9.
• Si vous ne fournissez pas un code d'accès, l'imprimante en définit un et l'affiche dans la
fenêtre Code requis. Utilisez ce code d'accès pour imprimer le document sur l'imprimante
ou saisissez le code d'accès de votre choix à utiliser dans la fenêtre Impression protégée.
• Le code d'accès est associé à votre nom d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code
d'accès, ce dernier s'applique par défaut à tout travail d'impression exigeant un code
d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous pouvez réinitialiser le code d'accès à
tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle il figure.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Libération d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 82.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Imprimer.
Suppression d'une impression protégée
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 82.
Utilisez le pavé numérique pour entrer le code d'accès que vous avez attribué au travail
d'impression, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste, puis sur Supprimer.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
83
Impression
Jeu épreuve
Le type de travail Jeu épreuve vous permet d'envoyer un travail requis en plusieurs exemplaires à
l'imprimante, d'en imprimer un seul exemplaire et de conserver les autres sur l'imprimante. Une fois
l'épreuve vérifiée, vous pouvez sélectionner le nom du travail sur le panneau de commande de
l'imprimante pour lancer l'impression des exemplaires restants.
Envoi d'un jeu échantillon à l'impression
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Jeu échantillon dans la liste Type de travail.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Après avoir vérifié l'échantillon, imprimez ou supprimez les exemplaires restants depuis le
panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Vous pouvez utiliser l'option Jeu échantillon dans le cadre des paramètres
intelligents. Définissez le jeu échantillon comme type de travail par défaut dans les paramètres
intelligents.
8.
9.
Pour imprimer le travail, sélectionnez-le dans la liste des travaux sur le panneau de commande
de l'imprimante.
Cliquez sur OK.
Libération du reste des impressions après avoir imprimé un jeu épreuve
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux actifs, puis sélectionnez un dossier.
Appuyez sur le travail d'impression correspondant dans la liste.
Appuyez sur Imprimer.
Le reste du travail est imprimé, puis l'imprimante supprime le travail de son disque dur.
Impression différée
Vous pouvez différer l'impression d'un travail de 24 heures à compter de l'heure de soumission
initiale du travail. Indiquez l'heure à laquelle imprimer le travail. Si l'heure entrée est antérieure à
l'heure à laquelle vous soumettez le travail d'impression, l'impression s'effectue le lendemain. Par
défaut, les impressions différées s'impriment à minuit.
84
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
Envoi d'un travail d'impression différé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Impression différée dans la liste Type de
travail.
Dans la fenêtre Impression différée, sélectionnez la touche Tabulation pour passer de la section
indiquant l'heure à celle indiquant les minutes. Pour sélectionner l'heure d'envoi du travail
d'impression, cliquez sur les boutons fléchés.
− Si vous utilisez le format 12 heures, entrez l'heure (1–12), les minutes (00–59), puis
sélectionnez A.M. ou P.M. Pour basculer entre A.M. et P.M., cliquez sur A.M. ou P.M., puis
utilisez les flèches Haut ou Bas.
− Si vous utilisez le format 24 heures, indiquez l'heure (de 1 à 23) et les minutes (de 00 à 59).
Remarque : Les paramètres régionaux de votre ordinateur déterminent le format horaire.
3.
4.
5.
Cliquez sur OK.
Sélectionnez les autres options d'impression souhaitées, puis cliquez sur OK.
Cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Remarque : Pour imprimer le travail après l'avoir envoyé mais avant l'heure programmée,
libérez-le sur le panneau de commande de l'imprimante.
Travaux mémorisés
L'option Travail enregistré ou Enregistrer le fichier dans un dossier permet de stocker un travail public
ou privé sur l'imprimante et de l'imprimer au gré des besoins depuis le panneau de commande de
l'imprimante. Cette option est particulièrement utile pour les documents fréquemment réimprimés.
Vous pouvez associer un code d'accès à un travail privé afin d'empêcher toute impression non
autorisée de ce travail.
Pour imprimer des travaux enregistrés, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
Envoi d'un travail enregistré public
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
85
Impression
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
5. Sélectionnez Public.
6. Cliquez sur OK.
7. Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
8. Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
9. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
10. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Un jeu échantillon est immédiatement imprimé. Le jeu échantillon n'est pas considéré comme
faisant partie du travail d'impression.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
4.
Envoi d'un travail enregistré privé
1.
2.
Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Travail enregistré dans la liste Type de travail.
Dans la fenêtre Travail enregistré, effectuez l'une des opérations suivantes pour définir le nom
du travail :
− Saisissez le nom du travail.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez Utiliser le nom du document pour
utiliser le nom du document.
Remarque : Le pilote d'imprimante conserve 10 noms. Si vous en ajoutez un 11e, le nom le
moins utilisé est automatiquement supprimé de la liste. Pour supprimer de la liste des noms
autres que celui choisi, sélectionnez Effacer la liste.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
86
Dans le champ Enregistrer vers ou Numéro du dossier, indiquez l'emplacement d'enregistrement
du fichier sur l'imprimante. Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Saisissez le nom du dossier de destination.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ et sélectionnez un nom de dossier dans la liste.
− Cliquez sur la flèche à droite du champ, puis sélectionnez Dossier public par défaut.
Pour imprimer le travail immédiatement et pour l'enregistrer, cochez la case Imprimer et
enregistrer.
Pour enregistrer votre travail sur l'imprimante, sélectionnez Privé.
Tapez un code d'accès dans le champ Code d'accès. Le code d'accès est associé à votre nom
d'utilisateur. Une fois que vous avez défini un code d'accès, ce dernier s'applique par défaut à
tout travail d'impression exigeant un code d'accès sur l'ensemble des imprimantes Xerox®. Vous
pouvez réinitialiser le code d'accès à tout moment, depuis n'importe quelle fenêtre dans laquelle
il figure.
Tapez de nouveau le code d'accès dans le champ Confirmer le code.
Cliquez sur OK.
Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas corrects, modifiez les
paramètres du papier.
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Guide de l'utilisateur
Impression
10. Sélectionnez les options du travail d'impression :
− Sélectionnez une option pour le mode d'impression.
− Sélectionnez un mode de qualité d'impression.
11. Sélectionnez un autre onglet ou cliquez sur OK.
12. Pour envoyer le travail à l'imprimante, sélectionnez le nombre d'exemplaires requis dans la
fenêtre d'impression, et cliquez sur OK ou Imprimer.
Une fois le travail enregistré, vous pouvez l'imprimer lorsque vous le souhaitez. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Impression de travaux enregistrés.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
87
Impression
Travaux d'impression suspendus
Les travaux peuvent être suspendus ou mis en pause pour plusieurs raisons. Par exemple, si
l'imprimante n'a plus de papier, le travail est suspendu. Si vous envoyez un travail épreuve à
l'impression, la première copie du travail s'imprime et les copies restantes sont suspendues jusqu'à
ce que vous les libériez. Si l'administrateur système a activé la fonction Suspendre tous les travaux,
tout travail envoyé à l'imprimante est suspendu jusqu'à sa libération.
Libération de travaux d'impression suspendus
1.
2.
3.
4.
88
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
Appuyez sur Travaux d'impression suspendus ou Travaux d'impression protégée, puis
sélectionnez un dossier. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Impression
protégée à la page 82.
Pour déterminer pourquoi un travail a été suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Détails.
Effectuez l'une des opérations suivantes :
− Pour libérer un travail suspendu, appuyez sur le travail, puis sur Imprimer.
− Pour libérer tous les travaux suspendus, appuyez sur Tout imprimer.
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Guide de l'utilisateur
Impression
Imprimer depuis
Imprimer depuis permet l'impression de documents mémorisés sur l'imprimante, sur un ordinateur,
sur un réseau ou sur un lecteur USB.
Impression depuis un lecteur USB
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prn, .tiff et .xps directement depuis un lecteur USB.
Remarques :
• Si les ports USB sont désactivés, vous ne pouvez pas utiliser le lecteur de carte USB pour
l'authentification, la mise à jour logicielle ou l'impression depuis un lecteur USB.
• L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour imprimer depuis un lecteur USB :
1. Insérez le lecteur USB dans un port USB de l'imprimante. La fenêtre Imprimer depuis USB
s'affiche.
La liste en bas de la fenêtre répertorie les dossiers et les fichiers imprimables sur le lecteur USB.
2. Pour parcourir la liste et localiser le fichier imprimable, utilisez les flèches en regard de la liste.
3. S'il s'agit d'un dossier, appuyez sur le nom pour l'ouvrir.
4. Appuyez ensuite sur le fichier imprimable.
5. Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le format, la couleur et le type de support à utiliser ainsi
que le mode d'impression et les options de finition.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
7. Appuyez sur Précédent pour retourner dans le dernier écran.
8. Appuyez sur Parcourir pour rechercher d'autres dossiers et fichiers imprimables.
Impression de travaux mémorisés
Pour imprimer des travaux mémorisés :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer depuis.
2. Sélectionnez Travaux enregistrés, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le travail
enregistré.
3. Appuyez sur le nom du travail enregistré que vous souhaitez imprimer.
Remarque : Pour imprimer un travail enregistré privé, appuyez sur le nom du travail, puis entrez
le code d'accès.
4.
5.
6.
7.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des travaux enregistrés, appuyez sur
Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
89
Impression
Impression depuis une boîte aux lettres
L'impression depuis une boîte aux lettres vous permet d'imprimer un fichier mémorisé dans un
dossier sur le disque dur de l'imprimante.
Pour imprimer depuis une boîte aux lettres :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Imprimer
depuis.
2. Sélectionnez Boîte aux lettres, puis appuyez sur le nom du dossier contenant le document.
Remarque : Si Boîtes aux lettres n'est pas affiché, utilisez les Xerox® CentreWare® Internet
Services pour activer les fonctions Numériser vers BAL et Imprimer à partir de la boîte aux
lettres. Créez ensuite un dossier de numérisation boîte aux lettres. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
3.
4.
5.
Appuyez sur le nom du document que vous souhaitez imprimer.
Sélectionnez le nombre d'exemplaires, le mode couleur, la couleur, le format et le type de
support à utiliser ainsi que le mode d'impression et les options de finition.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Une fois que le travail a été imprimé, pour revenir à la liste des documents de la boîte aux
lettres, appuyez sur Parcourir.
Pour revenir à la liste des dossiers, appuyez sur Précédent.
Impression depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services
Vous pouvez imprimer des fichiers .pdf, .ps, .pcl, .prnet .xps directement depuis les Xerox®
CentreWare® Internet Services sans avoir à ouvrir une autre application ou le pilote d'imprimante.
Les fichiers peuvent être mémorisés sur le disque dur d'un ordinateur, un périphérique de stockage de
masse ou un lecteur réseau.
Pour imprimer depuis les Xerox® CentreWare® Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 25.
2.
3.
4.
90
Dans Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur l'onglet Impression.
Pour sélectionner le fichier depuis un réseau local ou un emplacement distant, cliquez sur
Parcourir, sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Ouvrir.
Sous Impression, sélectionnez les options à appliquer au travail.
− Impression standard imprime le travail immédiatement.
− Impression protégée imprime le travail après saisie d'un code d'accès sur le panneau de
commande de l'imprimante.
− Jeu échantillon ou Impression d'épreuves, imprime un seul exemplaire d'un travail en
plusieurs exemplaires et met les autres exemplaires en attente sur l'imprimante.
− Enregistrer le travail pour réimpression enregistre le travail dans un dossier sur le serveur
d'impression pour une impression ultérieure. Vous pouvez définir le nom du travail et le
dossier.
− Impression différée imprime un travail à une heure donnée (jusqu'à 24 heures de la
soumission initiale du travail).
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Impression
5.
6.
Si Comptabilité est activé, entrez vos ID utilisateur et informations de compte.
Cliquez sur Envoyer travail.
Remarque : Attendez que le message de confirmation d'envoi du travail à l'impression s'affiche
avant de quitter cette page pour vous assurer que le travail a été placé dans la file de travaux.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
91
Copie
6
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Copie standard.................................................................................................................................................................. 94
• Sélection des paramètres de copie............................................................................................................................ 96
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
93
Copie
Copie standard
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Remarque : Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur
la touche C, puis tapez un autre nombre.
5.
6.
Modifiez les paramètres de copie si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la
section Sélection des paramètres de copie à la page 96.
Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
• Pour mettre en pause ou annuler un travail de copie, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de
commande.
• Pour interrompre un travail de copie, appuyez sur la touche Interrompre du panneau de commande.
• Sur l'écran tactile, appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la
numérisation pour annuler complètement le travail.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
94
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
• Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
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Guide de l'utilisateur
95
Copie
Sélection des paramètres de copie
Cette section aborde les points suivants :
• Paramètres de base......................................................................................................................................................... 97
• Paramètres de mise en page .....................................................................................................................................102
• Paramètres de présentation spéciale .....................................................................................................................105
• Copie carte ID .................................................................................................................................................................111
• Options de copie avancées .........................................................................................................................................114
96
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Paramètres de base
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection du nombre de copies ................................................................................................................................... 97
• Réduction ou agrandissement de l'image.............................................................................................................. 97
• Sélection du magasin ..................................................................................................................................................... 98
• Sélection des options de mode tirage ...................................................................................................................... 99
• Sélection de l'assemblage de copies ........................................................................................................................ 99
• Sélection de copies en série ......................................................................................................................................... 99
• Paramètres de qualité image ....................................................................................................................................100
Sélection du nombre de copies
Vous pouvez entrer jusqu'à 9999 copies à l'aide du clavier sur l'écran tactile ou le panneau de
commande.
Pour entrer le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Entrez le nombre de copies à l'aide du pavé alphanumérique du panneau de commande. Ce
nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
3. Pour modifier le nombre de copies entré à l'aide du pavé alphanumérique, appuyez sur la touche
C, puis tapez un autre nombre.
Pour entrer le nombre de copies à l'aide du clavier de l'écran tactile :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Quantité.
3. Pour entrer le nombre de copies, utilisez le clavier sur l'écran tactile. Pour supprimer une entrée
incorrecte, appuyez sur la touche d'espace arrière X qui apparaît dans la zone de saisie.
4. Appuyez sur OK. Ce nombre est indiqué dans l'angle supérieur droit de l'écran tactile.
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option :
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la
valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-).
− Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur un bouton. % auto : Cette option
permet au périphérique de sélectionner automatiquement le meilleur taux de réduction ou
d'agrandissement du document pour qu'il tienne sur le format papier sélectionné.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
97
Copie
3.
Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
a. Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur % proportionnel.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
• Préréglage : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une
liste.
• % auto : Cette option permet au périphérique de sélectionner automatiquement le
meilleur taux de réduction ou d'agrandissement du document pour qu'il tienne sur le
format papier sélectionné.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
b.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages,
appuyez sur % indépendant.
• Largeur (X) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image
par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Longueur (Y) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de
l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et
Moins (-).
• Préréglage (Y / X) : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées
dans une liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
• 100 / 100% : Cette option permet de conserver la taille du document pour l'image
obtenue.
• % indépendant auto : Le périphérique sélectionne automatiquement un taux de
réduction ou d'agrandissement séparé pour la largeur et la longueur de l'image afin
qu'elle tienne sur le format papier sélectionné. L'image n'est pas réduite ou agrandie
selon les proportions.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
4.
• Pour centrer l'image sur la page, sélectionnez la case Centrage auto.
c. Appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Sélection du magasin
Pour produire des copies sur du papier à en-tête, du papier de couleur ou sur différents formats, vous
devez charger le papier requis dans un magasin puis sélectionner ce magasin comme source pour
votre travail de copie.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
3. Si le magasin/bac souhaité n'apparaît pas, appuyez sur Afficher les détails.
4. Appuyez sur le magasin/bac souhaité, puis appuyez sur OK.
98
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Sélection des options de mode tirage
Utilisez le chargeur de documents ou la glace d'exposition pour copier une ou les deux faces d'un
document recto verso.
Pour sélectionner les options de mode tirage :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Mode tirage, sélectionnez l'une des options suivantes :
− 1->1 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto.
− 1->2 permet de numériser une seule face des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->2 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto verso.
Pour appliquer une rotation aux faces verso, appuyez sur Tête-bêche.
− 2->1 permet de numériser les deux faces des documents et d'obtenir des copies recto.
3. Appuyez sur la touche verte Marche.
− Le chargeur de documents copie automatiquement les deux faces d'un document recto
verso.
− Un message apparaît sur le panneau de commande lorsque le document suivant doit être
placé sur la glace d'exposition.
Sélection de l'assemblage de copies
Vous pouvez automatiquement assembler les travaux de copie à plusieurs pages. Par exemple, si
vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans
l'ordre suivant :
1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6; 1, 2, 3, 4, 5, 6
Pour sélectionner l'assemblage des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Assemblage, appuyez sur Assemblé.
Sélection de copies en série
Les copies en série sont imprimées dans l'ordre suivant :
1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6
Pour sélectionner des copies en série :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Assemblage, appuyez sur En série.
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99
Copie
Paramètres de qualité image
Cette section aborde les points suivants :
• Définition du type de document ..............................................................................................................................100
• Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................100
• Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................100
• Réglage du contraste....................................................................................................................................................100
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité des copies en fonction du type des images présentes dans le
document et de la façon dont ce dernier a été créé.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
3. Sur l'écran Type de document, sélectionnez les paramètres qui correspondent le mieux à votre
document :
4. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
3. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer : permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
− Définition : permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour programmer cette fonction :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
100
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Copie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour augmenter ou réduire le contraste des copies :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
3. Sur l'écran Optimisation image, réglez le contraste :
− Contraste auto permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
− Contraste manuel vous permet de régler le contraste manuellement. Pour augmenter ou
réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le haut ou le bas. La position
médiane du curseur, Normal, ne modifie pas le contraste.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
101
Copie
Paramètres de mise en page
Cette section aborde les points suivants :
• Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................102
• Définition du format du document .........................................................................................................................102
• Sélection de Document relié ......................................................................................................................................102
• Décalage de l'image .....................................................................................................................................................103
• Effacement des bords des copies.............................................................................................................................104
•
Inversion de l'image .....................................................................................................................................................104
Définition de l'orientation du document
Si vous souhaitez que les copies soient automatiquement agrafées, spécifiez l'orientation du
document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Orientation du document.
3. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée :
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si la glace d'exposition est utilisée, l'orientation est identique à celle du document
avant de le placer sur la glace.
4.
Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour numériser la zone appropriée du document, indiquez le format du document.
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
3. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
− Détection auto permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
Pour spécifier une zone, appuyez sur les flèches Longueur (Y) et Largeur (X).
4. Appuyez sur OK.
Sélection de Document relié
Lorsque vous copiez un livre, un magazine ou tout autre document relié, vous pouvez reproduire les
pages opposées sur une même feuille. Vous pouvez copier les pages gauche et droite sur deux feuilles
de papier ou une seule image sur une seule feuille de papier.
102
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Copie
Remarque : Vous devez utiliser la glace d'exposition pour effectuer des copies de livres, de
magazines et autres documents reliés. Ne placez pas les originaux reliés dans le chargeur de
documents.
Pour utiliser la fonction Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Document relié.
3. Sur l'écran Document relié, sélectionnez une option :
− Non permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme d'une seule
image sur une même feuille de papier.
− Les deux pages permet de reproduire les pages opposées d'un livre ouvert sous la forme de
deux images distinctes (sur deux feuilles de papier). Le cas échéant, définissez un blanc de
couture (jusqu'à 50,8 mm ou 2 pouces) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page gauche uniquement permet de reproduire la page gauche d'un livre ouvert sur une
seule feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
− Page droite uniquement permet de reproduire la page droite d'un livre ouvert sur une seule
feuille de papier. Le cas échéant, définissez un blanc de couture (jusqu'à 25,4 mm ou
1 pouce) à l'aide des flèches correspondantes.
4. Appuyez sur OK.
Décalage de l'image
Vous pouvez modifier la position d'une image sur la page de copie. Cette fonction est pratique
lorsque la taille de l'image est plus petite que la taille de la page. Pour que la fonction de décalage de
l'image fonctionne correctement, il est impératif de positionner les documents de la façon suivante :
• Chargeur de documents : placez les documents face vers le haut, départ grand côté.
• Glace d'exposition : placez les documents face vers le bas, dans l'angle arrière gauche, le grand
côté le long du bord gauche.
Pour modifier la position de l'image sur la page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Décalage image.
3. Sur l'écran Décalage image, sélectionnez une option :
− Centrage auto permet de centrer l'image sur la page.
− Décalage image vous permet de spécifier la position de l'image. Pour spécifier le décalage
de la face recto, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite. Pour spécifier le
décalage de la face verso, appuyez sur les flèches Haut/bas et Gauche/droite ou
sélectionnez Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur OK.
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103
Copie
Effacement des bords des copies
Vous pouvez effacer le contenu des bords de vos copies en indiquant la valeur d'effacement à
appliquer au niveau des bords droit, gauche, supérieur et inférieur.
Procédez comme suit :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Effacement de bords.
3. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
− Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur les
flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
− Valeur différente permet de spécifier différentes quantités pour chaque bord. Pour spécifier
la quantité à effacer depuis chaque bord, appuyez sur Recto, puis appuyez sur les flèches
Gauche, Droite, Haut et Bas. Pour spécifier la quantité à effacer depuis chaque bord,
appuyez sur Verso, puis appuyez sur les flèches Gauche, Droite, Haut et Bas ou appuyez sur
Miroir recto.
Remarque : Vous pouvez utiliser des valeurs prédéfinies enregistrées précédemment par
l'administrateur système. Appuyez sur Préréglages dans le coin inférieur gauche de l'écran, puis
sélectionnez un préréglage dans le menu déroulant.
4.
Appuyez sur OK.
Inversion de l'image
Vous pouvez inverser votre document, en créant une image miroir ou négative. Vous pouvez utiliser
une seule de ces options ou les deux.
Pour inverser l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Vidéo inverse.
3. Sur l'écran Vidéo inverse, sélectionnez une option :
− Image miroir reflète l'image de gauche à droite sur la page.
− Image négative inverse les valeurs noir et blanc.
4. Appuyez sur OK.
104
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Copie
Paramètres de présentation spéciale
Cette section aborde les points suivants :
• Création d'un cahier .....................................................................................................................................................105
• Ajout de couvertures .....................................................................................................................................................105
• Définition de la pagination des débuts de chapitre .........................................................................................106
• Ajout d'insertions ...........................................................................................................................................................107
• Définition de pages spéciales ....................................................................................................................................107
• Ajout d'annotations......................................................................................................................................................108
• Impression de plusieurs pages par face ................................................................................................................109
• Répétition d'une image ...............................................................................................................................................110
Création d'un cahier
Avec le format cahier, les images sont réduites de façon à en faire tenir deux sur chaque face des
pages imprimées. Vous pouvez imprimer des copies au format cahier.
Remarque : Dans ce mode, l'imprimante numérise tous les documents avant d'imprimer les
copies.
Pour créer un cahier :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Création cahier.
3. Sur l'écran Création cahier, appuyez sur Oui.
Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier
souhaité, puis appuyez sur OK.
4. Pour spécifier des documents recto verso :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Appuyez sur Documents recto verso ou Recto verso tête-bêche.
5. Pour sélectionner un magasin :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur OK.
Ajout de couvertures
Vous pouvez imprimer la première et la dernière pages de votre travail de copie sur du papier
différent, coloré ou épais par exemple. L'imprimante sélectionne le papier dans un magasin différent.
Une couverture peut être vierge ou imprimée.
Pour sélectionner le type de couvertures et le magasin contenant les supports correspondants :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales.
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105
Copie
4.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur Couvertures.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
5.
Pour Options de couvertures, sélectionnez une option :
− Début et Fin identiques : Cette option ajoute les couvertures de début et de fin depuis le
même magasin.
− Début et Fin différentes : Cette option ajoute une couverture début et une couverture fin
depuis des magasins différents.
− Début uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de début.
− Fin uniquement : Cette option ajoute uniquement une couverture de fin.
6. Pour spécifier les options d'impression pour les couvertures de début et de fin, appuyez sur la
flèche d'Options d'impression, puis sélectionnez une option.
− Couverture vierge :Cette option insère une couverture vierge.
− Imprimer au recto uniquement : Cette option imprime sur le recto de la couverture
uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche.
− Imprimer sur le verso uniquement : Cette option imprime sur le verso de la couverture
uniquement. Pour faire pivoter l'image verso de 180 degrés, appuyez sur Tête-bêche.
− Imprimer des deux côtés : Cette option imprime sur les deux côtés de la couverture.
7. Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix. Appuyez sur OK.
8. Appuyez sur OK. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10. Appuyez sur OK.
Définition de la pagination des débuts de chapitre
Si vous sélectionnez des copies recto verso, vous pouvez définir chaque chapitre pour qu'il commence
au recto ou au verso de la page. Le cas échéant, une face du papier reste vierge afin que le chapitre
commence sur la face spécifiée.
Pour définir la face de début de pages spécifiques :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Début de chapitre.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
4.
5.
6.
7.
8.
106
Sur l'écran Début de chapitre, appuyez sur Numéro de page, puis entrez le numéro de page à
l'aide du pavé alphanumérique.
Pour Commencer le chapitre, sélectionnez une option :
− Sur page de droite : Cette option indique la face recto du papier.
− Sur page de gauche : Cette option indique la face verso du papier.
Appuyez sur Ajouter. La page est ajoutée à la liste, sur la droite de l'écran.
Pour définir d'autres pages, reprenez les trois étapes précédentes.
Appuyez sur Fermer. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
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Copie
9.
Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10. Appuyez sur OK.
Ajout d'insertions
Vous pouvez insérer des pages vierges ou préimprimées à des endroits spécifiques de votre travail.
Vous devez spécifier le magasin contenant les insertions.
Remarque : Le papier utilisé pour les insertions doit être de même largeur que celui utilisé pour le
reste du document. Si vous sélectionnez Création de cahiers, les insertions ne sont pas autorisées.
Pour ajouter des insertions :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
3. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Insertions.
Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le bac papier
souhaité, puis appuyez sur OK.
4. Pour indiquer le nombre de feuilles à insérer à cet emplacement, appuyez sur les flèches Nombre
d'insertions.
5. Appuyez sur Insérer après la page, puis, pour entrer un numéro de page, utilisez le pavé
alphanumérique.
6. Pour indiquer le magasin à utiliser pour l'insertion :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin de votre choix.
c. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Ajouter.
8. L'insertion apparaît dans la liste sur l'écran Insertions.
9. Pour ajouter des insertions supplémentaires, reprenez les quatre étapes précédentes.
10. Appuyez sur Fermer. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
11. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
12. Appuyez sur OK.
Définition de pages spéciales
Vous pouvez imprimer des pages spéciales dans un travail de copie en utilisant du papier provenant
d'un autre magasin. Le papier utilisé pour les pages spéciales doit avoir le même format que celui
utilisé pour le reste du document.
Remarques :
• Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
• Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche.
Pour définir les pages spéciales :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Sous Papier, appuyez sur le magasin contenant le papier destiné au corps du document.
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107
Copie
3.
Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Pages spéciales > Pages spéciales.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
4.
5.
Sur l'écran Pages spéciales, appuyez sur la première zone Numéro de page. Utilisez le pavé
alphanumérique afin d'entrer la valeur de début pour la série de pages spéciales.
Appuyez sur la deuxième zone Numéro de page, puis utilisez le pavé alphanumérique afin
d'entrer la valeur de fin pour la série de pages spéciales.
Remarque : Pour spécifier une seule page spéciale, entrez son numéro dans les zones
correspondant à la première et à la dernière pages de la série.
6.
Pour sélectionner le papier à utiliser pour les pages spéciales :
a. Appuyez sur Papier.
b. Appuyez sur le magasin qui contient le papier à utiliser pour les pages spéciales.
c. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Ajouter. Les pages spéciales apparaissent sur l'écran Page spéciale.
8. Appuyez sur Fermer. Les options que vous sélectionnez apparaissent sur l'écran Pages spéciales.
9. Pour modifier ou supprimer une entrée de page spéciale, appuyez sur cette entrée dans la liste,
puis, dans le menu, appuyez sur l'action souhaitée.
10. Appuyez sur OK.
Ajout d'annotations
Vous pouvez ajouter automatiquement des annotations, telles que le numéro de page et la date,
dans un travail de copie.
Remarques :
• Les annotations n'apparaissent pas sur les couvertures, intercalaires, insertions ou pages de début
de chapitre vierges.
• Il est impossible d'ajouter des annotations si l'option Création cahier est activée.
Pour ajouter des annotations :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale puis sur Annotations.
3. Pour insérer des numéros de page :
a. Sur l'écran Annotations, appuyez sur Numéros de page > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner le numéro de page dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du numéro de page.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
108
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Copie
4.
Pour insérer un commentaire :
a. Appuyez sur Commentaire > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Appuyez sur un commentaire existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un commentaire, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier affiché à
l'écran pour entrer le texte, puis appuyez sur OK.
d.
5.
6.
Appuyez sur une flèche pour positionner le commentaire sélectionné dans l'en-tête ou le
pied de page. La page d'aperçu indique l'emplacement du commentaire.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Pour insérer la date du jour :
a. Appuyez sur Date > Oui.
b. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
c. Sous Format, sélectionnez un format de date.
d. Appuyez sur une flèche pour positionner la date dans l'en-tête ou le pied de page. La page
d'aperçu indique l'emplacement de la date.
e. Appuyez sur OK.
f. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Pour insérer un cachet :
a. Appuyez sur Cachet > Oui.
b. Appuyez sur la zone Numéro page de départ, puis entrez le numéro de page à l'aide du
pavé alphanumérique. Vous pouvez inclure des zéros à gauche.
c. Appuyez sur Appliquer à et sélectionnez une option.
d. Sous Préfixes mémorisés, appuyez sur un préfixe existant dans la liste.
Remarque : Pour créer un préfixe, appuyez sur une ligne vide, utilisez le clavier de l'écran tactile
pour entrer jusqu'à 8 caractères, puis appuyez sur OK.
e.
7.
Sous Position, appuyez sur une flèche pour positionner le cachet dans l'en-tête ou le pied de
page. La page d'aperçu indique l'emplacement du cachet.
f. Appuyez sur OK.
g. Pour modifier le format du texte, appuyez sur Format et style, choisissez les paramètres
voulus, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
Impression de plusieurs pages par face
Vous pouvez copier une seule page et l'imprimer plusieurs fois sur une ou les deux faces du papier.
L'imprimante réduit les pages de manière proportionnelle en fonction du papier.
Remarque : Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
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109
Copie
Pour imprimer plusieurs images sur une face :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Pages par face.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
3.
Appuyez sur le nombre de pages à reproduire sur chaque face du papier. Pour entrer un autre
nombre :
a. Appuyez sur Indiquer les lignes et colonnes.
b. Pour changer le nombre de lignes, appuyez sur les flèches pour Lignes, puis sélectionnez le
nombre souhaité.
c. Pour changer le nombre de colonnes, appuyez sur les flèches pour Colonnes, puis
sélectionnez le nombre souhaité.
d. Pour appliquer une rotation aux pages, sélectionnez la case Pivoter le fond.
Remarque : Dans la partie droite de l'écran figure un schéma de la mise en page.
4.
5.
Appuyez sur Orientation du document, puis Portrait ou Paysage.
Appuyez sur OK.
Répétition d'une image
Vous pouvez effectuer plusieurs copies d'une image sur une ou les deux faces du papier. Cette
fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille.
Remarque : Si la création de cahiers est activée, vous ne pouvez pas sélectionner cette fonction.
Pour copier plusieurs fois une image sur une feuille :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Présentation spéciale, puis sur Mise en page > Répétition image.
Remarque : Si Papier est réglé sur Papier auto, l'écran Conflit papier s'affiche. Sélectionnez le
bac papier souhaité, puis appuyez sur OK.
3.
4.
5.
110
Indiquez combien de fois l'image est répétée sur la page :
− Pour répéter l'image 2 fois, 4 fois ou 6 fois sur la page, sélectionnez l'option de préréglage
correspondante.
− Indiquer les lignes et colonnes : Cette option vous permet de déterminer le nombre
d'images. Pour entrer le nombre de lignes ou de colonnes, appuyez sur la zone Lignes ou
Colonnes, puis utilisez le pavé alphanumérique ou bien appuyez sur les flèches. Pour
appliquer une rotation au papier, sélectionnez la case à cocher Pivoter le fond.
− Répétition auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le nombre maximum
d'images pouvant tenir sur le format papier sélectionné.
Appuyez sur Orientation du document, puis, dans le menu, sélectionnez l'option d'orientation
souhaitée. La page d'aperçu indique la mise en page.
Appuyez sur OK.
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Copie
Copie carte ID
Cette section aborde les points suivants :
• Copie d'une carte d'identité ......................................................................................................................................111
• Réduction ou agrandissement de l'image............................................................................................................112
• Sélection du magasin ...................................................................................................................................................112
• Définition du type de document ..............................................................................................................................113
• Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité.................................................................................113
•
Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................113
Copie d'une carte d'identité
Vous pouvez copier les deux faces d'une carte d'identité ou d'un document de petite taille sur une
seule face de papier. Chaque face est copiée au même endroit sur la glace d'exposition.
L'imprimante mémorise les deux faces et les imprime côte à côte sur le papier.
Pour copier une carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour entrer le nombre de copies, utilisez le clavier sur l'écran tactile ou le panneau de
commande.
3. Pour Fonctions courantes, appuyez sur Modifier.
a. Vérifiez les paramètres papier et réduction/agrandissement.
b. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour Face avant - Fonctions, appuyez sur Modifier.
a. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la
face 1.
b. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
c. Appuyez sur OK.
5. Relevez le cache-document.
6. Placez la carte d'identité ou un document plus petit que la moitié du format papier sélectionné,
sur le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
7. Appuyez sur le bouton vert Marche ou sur Numériser l'avant sur l'écran tactile.
Le document est numérisé et le bouton Numériser l'arrière apparaît sur l'écran tactile.
8. Relevez le cache-document.
9. Retournez le document et placez-le dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition.
10. Pour Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
a. Vérifiez les paramètres de type de document, luminosité et suppression de fond pour la
face 2.
b. Modifiez les paramètres selon vos besoins.
c. Appuyez sur OK.
11. Appuyez sur le bouton vert Marche ou sur Numériser l'arrière sur l'écran tactile.
12. Relevez le cache-document et retirez la carte ou le document.
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Guide de l'utilisateur
111
Copie
Réduction ou agrandissement de l'image
Vous pouvez réduire l'image jusqu'à 25 % de sa taille originale ou l'agrandir jusqu'à 400 %.
Pour réduire ou agrandir une image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Fonctions courantes, appuyez sur Modifier.
3. Sous Réduction/agrandissement, appuyez sur une option.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez sur la
valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
− Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins (-).
− Pour sélectionner une taille d'image prédéfinie, appuyez sur un bouton. Pour afficher des
options supplémentaires, appuyez sur Suite.
4. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
a. Pour réduire ou agrandir proportionnellement, appuyez sur % proportionnel.
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage par incréments, appuyez sur Plus (+) ou Moins
(-).
• Pour réduire ou agrandir le pourcentage à l'aide du clavier alphanumérique, appuyez
sur la valeur affichée et tapez la valeur souhaitée.
• Préréglage : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées dans une
liste. Pour afficher des options supplémentaires, appuyez sur Suite.
b. Pour réduire ou agrandir la largeur et la longueur de l'image de différents pourcentages,
appuyez sur % indépendant.
• Largeur (X) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la largeur de l'image
par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et Moins (-).
• Longueur (Y) : Cette option vous permet de réduire ou d'agrandir la longueur de
l'image par incréments à l'aide du clavier alphanumérique ou des boutons Plus (+) et
Moins (-).
• Préréglage (Y / X) : Cette option vous permet de sélectionner des valeurs préréglées
dans une liste.
c. Appuyez sur OK.
5. Appuyez sur OK.
Sélection du magasin
Sélectionnez un magasin papier contenant le papier de votre choix pour effectuer des copies sur du
papier à en-tête, du papier couleur, différents formats de papier ou des supports spéciaux.
Pour sélectionner le magasin papier à utiliser pour les copies de carte d'identité :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Fonctions courantes, appuyez sur Modifier.
3. Pour Papier, appuyez sur le magasin de votre choix.
4. Appuyez sur OK.
112
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Guide de l'utilisateur
Copie
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce
périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la
meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
3. Pour Type de document, appuyez sur le type de contenu pour le document.
4. Appuyez sur OK.
Réglage de la luminosité des copies de carte d'identité
Vous pouvez éclaircir ou foncer la copie de chaque face. Utilisez le curseur pour éclaircir ou foncer
l'impression sur la première face. Une fois la première face terminée, utilisez de nouveau le curseur
pour foncer ou éclaircir la deuxième face. Les deux faces du document sont imprimées côte à côte,
chacune avec des paramètres de luminosité différents.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
3. Pour assombrir ou éclaircir l'image de la face recto, déplacez le curseur vers le haut ou le bas
sous Éclaircir/Foncer.
4. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour modifier la suppression de fond :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie Carte d'identité.
2. Pour Face avant - Fonctions ou Face arrière - Fonctions, appuyez sur Modifier.
3. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
4. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
113
Copie
Options de copie avancées
Cette section aborde les points suivants :
• Fusion d'un travail de copie .......................................................................................................................................114
• Impression d'une épreuve ..........................................................................................................................................115
• Enregistrement des paramètres de copie .............................................................................................................115
• Récupération de paramètres de copie enregistrés ............................................................................................115
Fusion d'un travail de copie
Cette fonction permet de produire des travaux complexes comportant un éventail de documents
nécessitant différents paramètres de copie. Chaque segment du travail peut utiliser des paramètres
de copie qui lui sont propres. Une fois tous les segments programmés, numérisés et stockés
temporairement sur l'imprimante, la totalité du travail de copie est imprimée.
Pour fusionner un travail de copie comportant plusieurs segments :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
d. Appuyez sur Options.
e. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
f. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
g. Appuyez sur OK.
h. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
3. Épreuve ou suppression de segments :
a. Pour imprimer une épreuve du segment précédemment numérisé, appuyez sur Épreuve
dernier segment.
b. Pour supprimer le segment précédemment numérisé, appuyez sur Supprimer dernier
segment.
4. Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
5. Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
6. Pour Quantité totale d'exemplaires, utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le nombre de
copies.
7. Dans le coin de l'écran Travail fusionné, appuyez sur Envoyer travail.
Pour annuler le travail, appuyez sur Supprimer tous segments.
114
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Copie
Impression d'une épreuve
La fonction Jeu épreuve permet d'imprimer une copie test d'un travail d'impression complexe pour
l'inspecter avant d'imprimer plusieurs copies d'un travail. Après avoir inspecté l'épreuve, vous pouvez
imprimer ou annuler les copies restantes. Les épreuves ne sont pas incluses dans la quantité
sélectionnée. Par exemple, si vous sélectionnez trois copies, un travail épreuve s'imprime et trois
autres copies sont mises en attente jusqu'à ce que vous les libériez. Vous obtenez quatre copies au
total.
Pour imprimer une épreuve de votre travail de copie :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur les paramètres de votre choix.
3. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Jeu épreuve > Oui.
4. Appuyez sur OK.
5. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche verte Marche. La copie épreuve s'imprime.
6. Imprimer les copies restantes ou supprimer le travail :
− Pour libérer et imprimer les copies restantes, appuyez sur Imprimer.
− Si l'épreuve n'est pas satisfaisante, appuyez sur Supprimer.
Enregistrement des paramètres de copie
Pour réutiliser une combinaison donnée de paramètres de copie, il est possible d'enregistrer ceux-ci
sous un même nom et de les récupérer ultérieurement afin de les appliquer à d'autres travaux.
Pour enregistrer les paramètres de copie en cours :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Enregistrer les paramètres.
3. Entrez le nom à attribuer aux paramètres enregistrés à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur OK.
Récupération de paramètres de copie enregistrés
Vous pouvez récupérer des paramètres de copie préalablement enregistrés et les appliquer aux
travaux en cours.
Remarque : Pour enregistrer des paramètres de copie, reportez-vous à la section Enregistrement des
paramètres de copie à la page 115.
Pour récupérer des paramètres enregistrés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Copie.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Paramètres enregistrés.
3. Appuyez sur le nom des paramètres enregistrés voulus.
Remarque : Pour supprimer des paramètres enregistrés, sélectionnez le nom correspondant, puis
appuyez sur Supprimer les paramètres.
4.
Appuyez sur Charger paramètres. Les paramètres enregistrés sont chargés et appliqués au
travail en cours.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
115
Numérisation
7
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Numérisation standard ................................................................................................................................................118
• Numérisation vers un dossier ....................................................................................................................................121
• Numérisation vers des espaces d'archivage réseau .........................................................................................124
• Numérisation vers le répertoire principal ..............................................................................................................126
• Définition des options de numérisation ................................................................................................................127
• Numérisation vers un lecteur USB ...........................................................................................................................132
• Numérisation vers une adresse électronique.......................................................................................................133
• Numérisation vers une destination .........................................................................................................................138
•
Numérisation d'images vers une application hébergée sur un ordinateur connecté par USB .........142
Voir également :
Présentation de l'installation et de la configuration à la page 30
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
117
Numérisation
Numérisation standard
La fonction de numérisation propose plusieurs méthodes de numérisation et de stockage d'un
document. La procédure de numérisation de l'imprimante diffère de celle des scanners de bureau. En
effet, l'imprimante est normalement connectée à un réseau, et non à un ordinateur unique. Sur
l'imprimante, vous devez donc sélectionner la destination de l'image numérisée.
L'imprimante prend en charge les fonctions de numérisation suivantes :
• numérisation de documents et stockage d'images sur le disque dur de l'imprimante ;
• numérisation de documents dans un espace d'archivage de documents sur un serveur réseau ;
• numérisation de documents vers une adresse électronique ;
• numérisation de documents dans votre répertoire principal ;
• numérisation de documents vers un lecteur USB ;
• importation d'images numérisées dans des applications via TWAIN et WIA.
Pour numériser une image :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche jaune Annuler tout pour effacer les
paramètres précédents.
2. Chargez vos documents :
− Utilisez la glace d'exposition pour un travail d'une page ou si le papier n'est pas compatible
avec le chargeur de documents. Placez la première page du document face dessous, dans
l'angle supérieur gauche de la glace d'exposition.
− Utilisez le chargeur de documents pour copier une ou plusieurs pages. Retirez les éventuels
agrafes ou trombones du document et insérez les pages face dessus dans le chargeur.
3. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
4. Appuyez sur Modifier, puis pour Choisir un flux de travail, sélectionnez une option.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
Remarques :
• L'imprimante doit être reliée à un réseau pour permettre la récupération d'un fichier de
numérisation à distance.
• Pour de plus amples informations, reportez-vous à l'Aide des Xerox® CentreWare® Internet
Services.
• Les travaux d'impression, de copie et de télécopie peuvent être imprimés lors de la
numérisation de documents ou du téléchargement de fichiers depuis le disque dur de
l'imprimante.
118
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
• Livres
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
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Guide de l'utilisateur
119
Numérisation
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
120
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers un dossier
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation vers le dossier public .........................................................................................................................121
• Numérisation vers un dossier privé..........................................................................................................................121
• Création d'un dossier privé.........................................................................................................................................122
• Récupération des fichiers de numérisation ..........................................................................................................122
La numérisation vers un dossier constitue la méthode de numérisation la plus simple. Lorsque vous
numérisez un document sur l'imprimante, le fichier de numérisation est stocké dans un dossier sur le
disque dur. Vous utilisez ensuite les Xerox® CentreWare® Internet Services pour récupérer le fichier de
numérisation stocké sur votre ordinateur.
Par défaut, vous obtenez un document .pdf recto en couleur. Vous pouvez modifier ces paramètres
via le panneau de commande de l'imprimante, ou via les Xerox® CentreWare® Internet Services
depuis votre ordinateur. Les sélections effectuées sur le panneau de commande remplacent les
paramètres définis dans les Xerox® CentreWare® Internet Services.
Numérisation vers le dossier public
L'imprimante comprend un dossier public pour le stockage des images numérisées. Un mot de passe
n'est pas nécessaire pour numériser les images vers le dossier public ou pour les récupérer. Tous les
utilisateurs peuvent voir les documents numérisés dans le dossier public. Vous pouvez aussi créer un
dossier privé protégé par mot de passe. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création
d'un dossier privé.
Pour numériser une image vers le dossier public :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Dans la fenêtre Choisir un flux de travail, sélectionnez DEFAULT.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6. Appuyez sur la touche verte Marche. L'écran Progression du travail apparaît et le document est
numérisé. L'imprimante stocke le document sur le disque dur.
7. Pour déplacer le fichier vers votre ordinateur, utilisez Xerox® CentreWare® Internet Services. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Récupération des fichiers de numérisation à la
page 122.
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Guide de l'utilisateur
121
Numérisation
Numérisation vers un dossier privé
L'administrateur système crée des dossiers privés sur l'imprimante. Ces dossiers privés peuvent
nécessiter un mot de passe. Vous pouvez utiliser les Xerox® CentreWare® Internet Services pour créer
vos propres dossiers privés. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Création d'un dossier
privé.
Pour numériser vers un dossier privé :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Dans l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un dossier privé.
5. Sur l'écran Mot de passe de la boîte aux lettres, appuyez sur Entrer le mot de passe de la boîte
aux lettres, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6. Appuyez sur OK.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
Création d'un dossier privé
Pour pouvoir créer un dossier privé, la méthode de numérisation permettant la création de dossiers
supplémentaires doit être activée. L'administrateur système peut créer un dossier privé à tout
moment. Pour de plus amples informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de
votre modèle d'imprimante.
Pour créer un dossier privé protégé par mot de passe :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 25.
2.
3.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Remarque : Si la section Afficher n'apparaît pas, Numérisation boîte aux lettres n'est pas activé.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
4.
5.
6.
7.
8.
122
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur Créer un dossier.
Cliquez sur la zone Nom du dossier, puis entrez un nom pour le dossier.
Dans la zone Mot de passe d'accès au dossier, entrez un mot de passe respectant les règles de
mot de passe.
Dans la zone Confirmer le mot de passe d'accès au dossier, entrez de nouveau le mot de passe.
Cliquez sur Appliquer.
Votre dossier privé apparaît dans la liste des dossiers dans les Xerox® CentreWare® Internet
Services et sur l'écran tactile de l'imprimante sous Choisir un flux de travail. Le contenu est
stocké sur le disque dur de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Récupération des fichiers de numérisation
Pour récupérer les images numérisées, utilisez les Xerox® CentreWare® Internet Services pour copier
les fichiers numérisés depuis l'imprimante vers l'ordinateur.
Pour récupérer les fichiers numérisés :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 25.
2.
3.
4.
Cliquez sur l'onglet Numérisation.
Dans la section Afficher, sélectionnez Boîtes aux lettres.
Dans la section Numériser vers la boîte aux lettres, cliquez sur le dossier contenant la
numérisation.
Le fichier de votre numérisation apparaît dans la fenêtre Contenu du dossier.
Remarques :
• Pour un dossier privé protégé par mot de passe, cliquez sur la zone Mot de passe d'accès au dossier,
entrez le mot de passe, puis cliquez sur OK.
• Si votre fichier image n'est pas affiché, cliquez sur Vue de la mise à jour.
5.
Sous Action, sélectionnez une option, puis cliquez sur Lancer.
− Télécharger enregistre une copie du fichier sur votre ordinateur. Lorsque vous y êtes invité,
cliquez sur Enregistrer, puis naviguez jusqu'à l'emplacement requis sur votre ordinateur
pour enregistrer le fichier. Ouvrez le fichier ou fermez la boîte de dialogue.
− Réimprimer imprime le fichier sans qu'une copie soit enregistrée sur votre ordinateur.
− Supprimer supprime le fichier de la boîte aux lettres. À l'invite, cliquez sur OK pour supprimer
le fichier ou sur Annuler pour annuler l'opération.
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Guide de l'utilisateur
123
Numérisation
Numérisation vers des espaces d'archivage
réseau
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini ..........................................................................124
• Ajout d'une destination de numérisation.............................................................................................................125
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées à un espace d'archivage sur
un serveur réseau. L'administrateur système configure les paramètres de l'espace d'archivage.
Vous pouvez ajouter vos propres destinations aux modèles à l'aide des Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Numérisation vers un espace d'archivage réseau prédéfini
Pour numériser une image et l'envoyer vers un espace d'archivage réseau prédéfini :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Sur l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
Le modèle définit les paramètres de numérisation ainsi que l'emplacement de destination de
l'image.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Définition des options de
numérisation à la page 127.
6. Appuyez sur la touche verte Marche.
124
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Ajout d'une destination de numérisation
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
2. Cliquez sur l'onglet Numérisation.
3. Dans la zone d'affichage, sélectionnez Modèles.
4. Sous Opérations sur les modèles, cliquez sur Créer un modèle.
5. Dans la zone Nouveau modèle de distribution, sous Ajouter une destination au modèle, cliquez
sur Entrer une destination de numérisation.
6. Cliquez sur le champ Nom complet, puis entrez un nom pour le modèle.
7. Sous Protocole, sélectionnez une option.
8. Configurez les paramètres Adresse IP : Numéro de port ou Nom d'hôte : Numéro de port de la
destination.
9. Saisissez le nom du dossier de destination si nécessaire. Dans SMB, le dossier de destination est
le dosser partagé.
10. Dans Chemin du document, entrez le nom du sous-dossier dans le dossier de destination, puis
sélectionnez une méthode d'archivage.
11. Entrez un nom de connexion et un mot de passe valides.
Remarque : Utilisez le nom de connexion de l'ordinateur qui contient le dossier de destination.
Le nom de connexion peut aussi inclure le nom de domaine, sous la forme
nomdomaine\nomconnexion.
12. Cliquez sur Ajouter. Le modèle est stocké sur le disque dur de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
125
Numérisation
Numérisation vers le répertoire principal
La fonction Numérisation répertoire principal permet de numériser une image vers votre répertoire
principal.
Remarque : Pour utiliser la fonction Numériser vers le répertoire principal, vous devez vous
connecter avec un nom d'utilisateur et un mot de passe valides. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Connexion.
Pour numériser une image vers le répertoire principal :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Sur l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez le modèle que l'administrateur système a créé.
5. Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
6. Pour plus d'options, appuyez sur l'onglet Paramètres avancés. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Sélection des paramètres avancés.
7. Appuyez sur la touche verte Marche.
126
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Définition des options de numérisation
Cette section aborde les points suivants :
• Modification des paramètres de numérisation standard ...............................................................................127
• Sélection des paramètres avancés ..........................................................................................................................128
• Sélection de la mise en page .....................................................................................................................................129
• Sélection des options d'archivage ...........................................................................................................................130
• Fusion d'un travail de numérisation .......................................................................................................................131
Les fonctions de numérisation de votre imprimante font appel à des modèles qui définissent les
paramètres de numérisation et la destination d'une image.
Modification des paramètres de numérisation standard
Pour modifier les paramètres de numérisation :
1. Sélectionnez la touche Accueil Services, puis Numérisation flux de travail.
2. Pour spécifier la numérisation recto ou recto verso :
a. Appuyez sur Mode de numérisation, puis sélectionnez une option.
• Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et
d'obtenir des fichiers recto.
• Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
• Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale,
avec rotation de la face verso.
3. Appuyez sur OK.
4. Pour spécifier l'orientation de l'image originale :
a. Appuyez sur Orientation du document.
b. Sur l'écran Orientation du document, sélectionnez une option :
• Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
• Images verticales et Images couchées désignent la direction selon laquelle les
documents sont placés dans le chargeur.
c. Sélectionnez OK.
5. Pour entrer un nom de fichier et sélectionner un format de fichier de base :
a. Appuyez sur Fichier, puis entrez un nom pour le fichier numérisé.
b. Pour sélectionner un format, appuyez sur la flèche vers le bas pour Format de fichier, puis
sélectionnez une option.
• Sélectionnez OK.
6. Pour sélectionner le format de fichier :
a. Sur l'écran fichier, pour Format de fichier, appuyez sur la flèche Bas puis sur Personnalisé.
Remarque : Vous pouvez personnaliser des options pour PDF, PDF Archival, XPS ou TIFF
uniquement.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
127
Numérisation
b.
7.
Sur l'écran Format du fichier, sélectionnez un format de fichier, puis sélectionnez une
option.
• Multipage : Cette option crée un document multipage à partir des images numérisées.
• 1 fichier par page : Cette option crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
c. Pour Interrogeable, pour PDF, PDF Archival ou XPS, sélectionnez une option :
• Non : Cette option crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas
possible d'effectuer de recherche.
• Oui : Cette option crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches. Si vous sélectionnez Oui, sélectionnez la langue de
recherche dans le menu.
Sélectionnez OK.
Sélection des paramètres avancés
Les paramètres avancés vous permettent de contrôler les options d'image, l'amélioration de l'image
et la résolution de numérisation
Pour sélectionner des paramètres avancés :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
3. Pour spécifier le mode couleur :
a. Appuyez sur Couleur de sortie, puis sélectionnez une option.
• Noir et blanc : Cette option numérise en noir et blanc uniquement.
• Nuances de gris : détecte et numérise différentes nuances de gris.
• Couleur : numérise en quadrichromie.
b. Appuyez sur OK.
4. Pour spécifier le type de document :
a. Appuyez sur Type de document, puis sélectionnez une option.
• Photo & Texte : Optimise la numérisation des documents contenant à la fois du texte
et des images graphiques.
• Photo : Optimise la numérisation des documents contenant des images uniquement.
• Texte : Optimise la numérisation des documents contenant du texte uniquement.
• Carte : Optimise la numérisation pour les cartes et les informations graphiques
détaillées.
• Journal/Magazine : Optimise la numérisation pour les magazines et les journaux
imprimés.
b. Appuyez sur OK.
5. Pour supprimer les variations de couleur de fond :
a. Appuyez sur Optimisation image.
b. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
c. Appuyez sur OK.
6. Pour régler le contraste :
a. Appuyez sur Optimisation image.
128
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
b.
7.
8.
9.
Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
• Contraste auto : Permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
• Contraste manuel : Cette option vous permet de régler le contraste manuellement.
Pour augmenter ou réduire le contraste, déplacez le curseur Contraste manuel vers le
haut ou le bas. La position médiane du curseur ne modifie pas le contraste.
c. Appuyez sur OK.
Pour régler le contraste et la définition :
a. Appuyez sur Options image.
b. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
• Éclaircir/Foncer : Permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
• Définition : Permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
c. Appuyez sur OK.
Pour régler la saturation :
a. Appuyez sur Saturation.
b. Sur l'écran Saturation, réglez les curseurs pour rendre l'image plus vive ou plus pastel.
c. Appuyez sur OK.
Pour définir la résolution :
a. Appuyez sur Résolution.
b. Sur l'écran Résolution, sélectionnez une résolution comprise entre 72 et 600 ppp.
c. Appuyez sur OK.
Sélection de la mise en page
La fonction Mise en page offre des paramètres supplémentaires relatifs à l'orientation et au format
du document et à l'effacement des bords.
Pour sélectionner une mise en page :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Mise en page.
3. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer au niveau des bords de l'image :
a. Appuyez sur Effacement de bords.
b. Sur l'écran Effacement de bords, sélectionnez une option :
• Valeur identique permet d'effacer la même quantité sur les quatre bords. Appuyez sur
les flèches Valeur identique pour spécifier la quantité à effacer depuis les bords.
• Valeur différente : cette option permet de définir les différentes zones à effacer
depuis les bords. Pour indiquer la valeur d'effacement à appliquer depuis chaque bord,
utilisez les flèches.
c. Appuyez sur OK.
4. Pour numériser la zone appropriée de l'image originale :
a. Appuyez sur Format du document.
b. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option :
• Détection auto : Cette option permet à l'imprimante de déterminer le format des
documents.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
129
Numérisation
Zone prédéfinie : Cette option permet de définir la zone à numériser si elle correspond
à un format de papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste
déroulante.
• Zone personnalisée vous permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à
numériser. Pour spécifier la zone, appuyez sur les flèches Hauteur-Y et Largeur-X.
c. Appuyez sur OK.
Pour gérer la façon dont le scanner traite les pages blanches :
a. Appuyez sur Gestion des pages blanches.
b. Sélectionnez l'une des options suivantes :
• Inclure les pages blanches : Cette option inclut les pages numérisées qui sont
blanches.
• Supprimer les pages vierges : Cette option exclut les pages numérisées qui sont
blanches.
c. Appuyez sur OK.
•
5.
Sélection des options d'archivage
Les options d'archivage vous permettent de mettre à jour les modèles, d'ajouter des destinations
d'archivage, de définir comment l'imprimante gère un fichier si le nom de fichier existe déjà et de
définir les options de qualité et de taille d'un fichier.
Pour sélectionner les options d'archivage :
1. Sélectionnez la touche Accueil Services, puis Numérisation flux de travail.
2. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
3. Pour récupérer les nouveaux modèles et supprimer les modèles obsolètes :
a. Appuyez sur Mise à jour des modèles > Mise à jour immédiate.
b. Pour confirmer la mise à jour, appuyez sur Mise à jour immédiate.
L'écran mis à jour Choisir un flux de travail apparaît.
4. Dans l'écran Choisir un flux de travail, sélectionnez un flux de travail.
5. Pour définir des emplacements réseau supplémentaires à utiliser comme destinations des
documents numérisés :
a. Appuyez sur Ajouter destinations.
b. Sur l'écran correspondant, sélectionnez les destinations voulues.
6. Sélectionnez OK.
Remarque : Il est impossible de modifier la Gestion de documents ou l'Ajout de destinations
d'archivage avant d'avoir défini les référentiels pour la numérisation réseau ou la numérisation
vers le répertoire principal. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur
système disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
7.
130
Pour sélectionner la conduite à suivre si un fichier existe déjà :
a. Appuyez sur Si le fichier existe déjà. Sélectionnez une option.
• Ajouter un chiffre au nom : Cette option permet d'ajouter un numéro séquentiel à la
fin du nom de fichier.
• Ajouter la date et l'heure au nom : Cette option permet d'ajouter la date et l'heure à
la fin du nom de fichier.
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Ajouter au dossier <Format du fichier> : Cette option crée un dossier portant le même
nom que le nom du fichier. Le nouveau fichier est placé dans ce dossier. Le nom du
dossier varie en fonction du format de fichier sélectionné. Par exemple, si vous avez
choisi le format PDF, l'option devient Ajouter au dossier PDF.
• Remplacer le fichier existant : Cette option supprime le fichier existant et le remplace
par le nouveau fichier.
• Ne pas enregistrer : Cette option arrête le processus, le fichier n'est pas enregistré.
b. Sélectionnez OK.
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur Qualité/Taille fichier.
b. Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus
volumineux.
•
8.
Sélectionnez OK.
Fusion d'un travail de numérisation
Cette fonction permet de regrouper des jeux assortis de documents au sein d'un travail de
numérisation unique.
Pour fusionner un travail de numérisation :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
2. Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
3. Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
b. Sélectionnez ou désélectionnez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du
travail.
c. Appuyez sur OK.
4. Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Remarque : Si un mot de passe est requis, contactez votre administrateur système.
5.
6.
Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer tous segments pour modifier le
travail.
7.
Programmez et numérisez tous les segments, puis appuyez sur Envoyer travail. L'écran
Progression du travail apparaît et les segments individuels sont numérisés en un seul travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.
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Guide de l'utilisateur
131
Numérisation
Numérisation vers un lecteur USB
Vous pouvez numériser un document et enregistrer le fichier numérisé sur un lecteur USB. La fonction
Numérisation vers mémoire USB permet d'obtenir des fichiers numérisés au format .jpg, .pdf et .tiff.
Pour numériser vers un lecteur USB :
Remarque : Avant d'appuyer sur le bouton Numériser ou d'insérer le lecteur flash USB, appuyez sur le
bouton Économie d'énergie, puis attendez l'extinction du voyant du mode d'économie d'énergie.
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation flux de travail.
3. Appuyez sur Modifier.
4. Dans la fenêtre Choisir un flux de travail, sélectionnez USB.
5. Insérez le lecteur USB dans le port USB du panneau de commande de l'imprimante.
Remarque : Si le lecteur USB se trouve déjà dans le port de mémoire USB, appuyez sur Accueil
Services, puis appuyez sur Numérisation flux de travail. Le flux de travail USB est sélectionné
automatiquement.
6.
7.
8.
Pour changer des paramètres de numérisation, sélectionnez des options sur l'écran
Numérisation flux.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est mémorisé sur
le lecteur USB.
Retirez le lecteur USB de l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas le lecteur USB avant d'y avoir été invité. Si vous retirez le lecteur
USB avant la fin du transfert, le fichier risque d'être inutilisable et les autres fichiers du lecteur
peuvent également être altérés.
132
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Guide de l'utilisateur
Numérisation
Numérisation vers une adresse électronique
Cette section aborde les points suivants :
• Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique ......................................................................133
• Définition des options de courrier électronique .................................................................................................134
Lorsque cette fonction est utilisée, les images numérisées sont envoyées en tant que pièces jointes à
un courrier électronique.
Envoi d'une image numérisée vers une adresse électronique
Avant de numériser vers un courriel, configurez les propriétés de courriel SMTP et Champ De. Au
moins une adresse électronique doit exister dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de courrier ne
sont pas configurées correctement, l'icône Courriel est grisée sur l'écran tactile. Pour de plus amples
informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système de votre modèle d'imprimante.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une adresse électronique :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
3. Pour entrer une adresse électronique, appuyez sur Entrer un destinataire.
4. Utilisez le clavier affiché à l'écran pour entrer une adresse électronique.
a. Appuyez sur Ajouter.
b. Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Ajouter un destinataire puis sur Entrer un
destinataire. Tapez les détails, puis appuyez sur Ajouter.
c. Pour organiser les destinataires, appuyez sur le nom d'un des destinataires de la liste puis
sélectionnez dans le menu À :, Cc: ou Cci :.
5. Pour entrer une adresse électronique à partir des favoris :
a. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
b. Appuyez sur Favoris.
c. Appuyez sur les noms de votre choix puis sélectionnez dans le menu À :, Cc : ou Cci :.
d. Sélectionnez OK.
6. Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses du périphérique :
a. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
b. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
c. Sélectionnez une liste de contacts électroniques dans le menu.
d. Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
e. Appuyez sur Rechercher.
f. Appuyez sur les noms souhaités, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
7. Sélectionnez OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
133
Numérisation
8.
Pour entrer une adresse électronique depuis le carnet d'adresses réseau :
a. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
b. Appuyez sur Carnet d'adresses réseau.
c. Utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du nom.
d. Appuyez sur Rechercher.
e. Appuyez sur les noms souhaités, puis sélectionnez À : ou Cc : ou Cci : dans le menu.
f. Appuyez sur OK.
9. Pour ajouter votre propre adresse électronique à la liste des récipients :
a. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Courrier électronique.
b. Appuyez sur Ajouter mon adresse.
c. Votre adresse électronique est ajoutée automatiquement à la liste des destinataires.
10. Pour ajouter une ligne d'objet :
a. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de
texte, puis appuyez sur X pour le supprimer ou tapez par-dessus le texte existant.
b. Sélectionnez OK.
11. Pour changer les paramètres de numérisation courriel, configurez les options des onglets
Courrier électronique, Paramètres avancés, Mise en page et Assemblage documents.
12. Appuyez sur la touche verte Marche.
Définition des options de courrier électronique
Vous pouvez utiliser l'onglet Options de courrier électronique pour configurer les paramètres de
courrier.
Pour modifier les paramètres de numérisation courrier électronique, utilisez les options des onglets
Courrier électronique, Paramètres avancés, Mise en page et Assemblage documents. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Définition des options de numérisation à la page
127.
Modification du nom et du format d'un document joint
Pour changer le nom et le format du document joint :
1. Appuyez sur Document joint, puis entrez un nom pour le fichier numérisé.
2. Appuyez sur le menu du format fichier, puis sélectionnez une option. Pour spécifier des options
personnalisées, appuyez sur Autre. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Modification des options de format d'un document joint.
3. Appuyez sur OK.
134
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Modification des options de format d'un document joint
Pour changer les options de format du document joint :
1. Appuyez sur Document joint.
2. Appuyez sur le menu Format de fichier, sélectionnez Autre.
3. Sur l'écran Format fichier, sous Format, sélectionnez une option.
4. Sous Options de fichier, pour PDF, PDF Archival, XPS ou TIFF, sélectionnez une option :
− Multipage : Cette option crée un document multipage à partir des images numérisées.
− 1 fichier par page : Cette option crée un fichier séparé pour chaque page numérisée.
5. Sous Protection par mot de passe, sélectionnez une option pour PDF uniquement :
− Non : Désactive la protection par mot de passe pour le fichier.
− Oui : Active la protection par mot de passe. Appuyez sur Entrer le mot de passe, puis utilisez
le clavier de l'écran tactile pour entrer le mot de passe.
6. Appuyez sur OK.
7. Pour Interrogeable, pour PDF, PDF Archival ou XPS, sélectionnez une option :
− Non : Cette option crée une image du document numérisé sur laquelle il n'est pas possible
d'effectuer de recherche.
− Oui : Cette option crée un document des pages numérisées sur lequel il est possible
d'effectuer des recherches. Si vous sélectionnez Oui, sélectionnez la langue de recherche
dans le menu.
8. Appuyez sur OK.
9. Appuyez sur OK.
Modification de l'adresse De
Pour modifier l'adresse De :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur De.
3. Pour modifier l'adresse De à l'aide de l'adresse électronique entrée ou des favoris :
− Appuyez sur Entrer l'adresse De, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une
adresse électronique.
− Appuyez sur Favoris, puis sélectionnez des noms dans la liste.
4. Appuyez sur OK.
5. Modifier l'adresse De à l'aide du carnet d'adresses du périphérique :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
b. Sélectionnez une liste de contacts dans le menu.
c. Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
d. Appuyez sur Rechercher.
e. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
6. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
135
Numérisation
Modification de l'adresse Répondre à
Pour modifier l'adresse Répondre à :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Répondre à.
3. Pour modifier l'adresse Répondre à à l'aide de l'adresse électronique entrée ou des favoris :
− Appuyez sur Entrer l'adresse Répondre à, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer
une adresse électronique.
− Appuyez sur Favoris, puis sélectionnez des noms dans la liste.
4. Appuyez sur OK.
5. Modifier l'adresse Répondre à à l'aide du carnet d'adresses du périphérique :
a. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
b. Sélectionnez une liste de contacts dans le menu.
c. Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
d. Appuyez sur Rechercher.
e. Sélectionnez le nom dans la liste, puis appuyez sur Ajouter.
6. Appuyez sur OK.
Modification du message
Pour modifier le message :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Message.
3. Tapez le message à inclure avec les images à l'aide du clavier de l'écran tactile.
4. Appuyez sur OK.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
1. Sélectionnez l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Qualité/Taille fichier.
3. Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus
volumineux.
4. Sélectionnez OK.
136
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Configuration du chiffrement
Le chiffrement permet de s'assurer que les messages électroniques ne seront pas lus par une
personne autre que le destinataire prévu.
Remarque : L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour configurer le chiffrement :
1. Appuyez sur l'onglet Options de courrier électronique.
2. Appuyez sur Chiffrement.
3. Pour Chiffrement, appuyez sur Activé ou Désactivé.
4. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
137
Numérisation
Numérisation vers une destination
Cette section aborde les points suivants :
• Partage d'un dossier sous Windows .......................................................................................................................138
• Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version ultérieure .......................................139
• Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Xerox® CentreWare® Internet Services....140
• Envoi d'une image numérisée vers une destination .........................................................................................140
Utilisez Numériser vers destination pour envoyer des images numérisées vers une destination
distante, telle qu'un serveur FTP ou un ordinateur.
Partage d'un dossier sous Windows
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ouvrez l'Explorateur Windows.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager, puis sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Partage puis sur Partage avancé.
Sélectionnez Partager ce dossier.
Cliquez sur Autorisations.
Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées.
Cliquez sur OK.
Remarque : Souvenez-vous du nom de partage pour une utilisation ultérieure.
8.
9.
138
Cliquez à nouveau sur OK.
Cliquez sur Fermer.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
Partage d'un dossier sous Macintosh OS X version 10.7 et version
ultérieure
Dans le menu Pomme, sélectionenz Préférences Système.
Dans le menu Internet & Sans fil, sélectionnez Partage.
Dans le menu Services, sélectionnez Partage de fichiers.
Sous Dossiers partagés, cliquez sur l'icône plus (+).
Naviguez jusqu'au dossier que vous souhaitez partager sur le réseau, puis cliquez sur Ajouter.
Pour modifier les droits d'accès à votre dossier, sélectionnez-le. Les groupes sont activés.
Dans la liste Utilisateurs, cliquez sur Tous, puis utilisez les touches fléchées pour sélectionner
Lecture et écriture.
8. Cliquez sur Options.
9. Pour partager ce dossier avec des ordinateurs Windows, sélectionnez Partager les fichiers et
dossiers via SMB.
10. Pour partager le dossier avec des utilisateurs spécifiques, en regard du nom de l'utilisateur,
sélectionnez Activé.
11. Cliquez sur Terminé.
12. Fermez la fenêtre Préférences Système.
1.
2.
3.
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7.
Remarque : Lorsque vous ouvrez un dossier partagé, une bannière Dossier partagé s'affiche dans
le Finder pour le dossier et ses sous-dossiers.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
139
Numérisation
Ajout d'un dossier au carnet d'adresses au moyen des Xerox®
CentreWare® Internet Services
1.
Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 25.
2.
3.
4.
5.
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7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Cliquez sur Carnet d'adresses.
Cliquez sur Ajouter.
Dans Destination de numérisation, cliquez sur Ajouter destination.
Sous Surnom, entrez un nom. Ce champ est obligatoire.
À partir du menu Protocole, sélectionnez SMB.
Pour l'adresse hôte, entrez l'adresse IP ou le nom DNS du serveur.
Pour le numéro de port, indiquez le numéro de port par défaut ou sélectionnez un numéro parmi
ceux proposés.
Pour le nom du répertoire partagé, tapez le nom du dossier de destination sur le serveur FTP. Par
exemple, pour enregistrer les fichiers numérisés dans un dossier partagé nommé scans, tapez
scans.
Pour le chemin d'accès du sous-répertoire, tapez le chemin d'accès du dossier, comme requis. Par
exemple, pour enregistrer les fichiers numérisés dans un dossier nommé colorscans se trouvant
un niveau au-dessous du dossier scans, tapez /colorscans.
Entrez le nom de connexion que vous utilisez pour accéder à cet ordinateur. L'imprimante utilise
ce nom de connexion pour accéder au dossier partagé.
Pour accéder au dossier partagé de l'ordinateur distant afin d'enregistrer les fichiers numérisés,
sous Mot de passe, entrez et confirmez le mot de passe.
Cliquez sur Enregistrer.
Envoi d'une image numérisée vers une destination
Avant de numériser vers une destination, configurez les dossiers de destination sur le serveur ou
partagez le dossier sur un ordinateur personnel. Vous devez aussi disposer d'au moins une
destination de numérisation dans le carnet d'adresses. Si les propriétés de destination de
numérisation ne sont pas configurées correctement, l'icône Numérisation est grisée sur l'écran
tactile.
Pour numériser une image et l'envoyer vers une destination :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Numérisation.
3. Pour sélectionner une destination parmi les favoris :
a. Dans le menu, sélectionnez Favoris de numérisation.
b. Sélectionnez les contacts de votre choix dans la liste.
c. Sélectionnez OK.
140
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
4.
5.
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7.
8.
Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses du périphérique :
a. Dans le menu, sélectionnez Contacts de numérisation.
b. Sur l'écran Carnet d'adresses du périphérique, sélectionnez les contacts requis dans le
menu.
c. Appuyez sur Rechercher puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer une partie du
nom.
d. Appuyez sur Rechercher.
e. Sélectionnez le contact de votre choix dans la liste, puis appuyez sur Ajouter aux
destinataires.
f. Sélectionnez OK.
Pour changer les paramètres de numérisation, configurez les options de l'écran Numériser vers.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Réglage des options de numérisation à la
page 127.
Pour sélectionner la conduite à suivre si un fichier existe déjà :
a. Sélectionnez l'onglet Options d'archivage.
b. Appuyez sur Si le fichier existe déjà. Sélectionnez une option.
c. Sélectionnez OK.
Pour définir la qualité et la taille du fichier :
a. Appuyez sur l'onglet Options d'archivage.
b. Appuyez sur Qualité / Taille fichier.
c. Utilisez le curseur pour sélectionner un réglage. Les réglages vont de la compression la plus
élevée pour le fichier le plus petit à la compression la moins élevée pour le fichier le plus
volumineux.
d. Sélectionnez OK.
Appuyez sur la touche verte Marche.
L'écran Progression du travail apparaît et le document est numérisé. Le fichier est stocké à sa
destination.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
141
Numérisation
Numérisation d'images vers une application
hébergée sur un ordinateur connecté par USB
Cette section aborde les points suivants :
• Numérisation d'une image dans une application .............................................................................................142
• Numérisation d'une image sous Windows XP ....................................................................................................142
•
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7..................................................................143
Vous pouvez importer des images directement du scanner vers un dossier sur votre ordinateur. Sur un
ordinateur Macintosh et dans certaines applications Windows, vous pouvez importer les images
directement dans une application.
Numérisation d'une image dans une application
Remarque : Certaines applications Windows, notamment Office 2007, ne prennent pas en
charge cette fonction.
1.
2.
3.
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6.
7.
8.
9.
Ouvrez le fichier pour insérer l'image.
Dans le fichier, sélectionnez un point d'insertion pour l'image.
Dans la barre d'outils Windows, cliquez sur Image > Image > À partir d'un scanneur ou d'un
appareil photo.
Dans la fenêtre Insérer une image numérisée, sélectionnez votre périphérique.
Cliquez sur Insertion personnalisée.
Sous l'onglet Numérisation de base, sélectionnez une option sous Numériser à partir de.
Pour modifier les paramètres de numérisation, sélectionnez-les, comme requis.
Pour ajuster les lignes de rognage, sélectionnez Aperçu comme requis.
Cliquez sur Numérisation.
L'imprimante numérise le document et place l'image dans votre application.
Numérisation d'une image sous Windows XP
1.
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5.
6.
142
Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Panneau de configuration.
Sur l'ordinateur, cliquez sur Démarrer > Paramètres > Panneau de configuration >
Périphériques et imprimantes.
Double-cliquez sur Scanneurs et appareils photo.
Dans la fenêtre Scanners et appareils photo, cliquez sur Suivant.
Double-cliquez sur Xerox WC3655.
Sélectionnez l'une des options suivantes :
− Photo en couleur
− Photo en nuances de gris
− Texte ou photo en noir et blanc
− Personnaliser
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Numérisation
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16.
17.
Sélectionnez la source du papier :
− Glace d'exposition
− Chargeur de documents
Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser,
sélectionnez Aperçu.
L'imprimante numérise un aperçu de l'image.
Pour sélectionner une partie du document à numériser, cliquez et faites glisser les points d'angle
pour redimensionner le cadre.
Cliquez sur Suivant.
Attribuez un nom à ce groupe d'images.
Sélectionnez un format de fichier.
Saisissez un chemin ou choisissez un emplacement de destination des images numérisées.
Pour enregistrer l'image dans le dossier, dans la fenêtre Autres options, sélectionnez Rien.
Cliquez sur Suivant.
Pour afficher l'image numérisée, cliquez sur le lien du dossier dans la fenêtre.
Cliquez sur Terminer.
L'image est stockée dans le dossier, prête à être utilisée dans vos applications.
Numérisation d'une image sous Windows Vista ou Windows 7
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7.
Depuis votre ordinateur, sélectionnez Démarrer > Tous les programmes > Télécopie et
numérisation Windows.
Cliquez sur Nouvelle numérisation.
Si vous y êtes invité, sélectionnez Xerox WC3655, puis cliquez sur OK.
Sélectionnez les paramètres de numérisation.
Pour prévisualiser le document ou sélectionner une partie du document à numériser,
sélectionnez Aperçu.
L'imprimante numérise un aperçu de l'image.
Pour sélectionner une partie du document, désactivez Afficher ou numériser les images dans
des fichiers distincts, puis utilisez les points d'angle pour redimensionner le cadre.
Cliquez sur Numérisation.
L'image numérisée est stockée dans le dossier par défaut des documents numérisés ou dans un
dossier que vous avez sélectionné.
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Guide de l'utilisateur
143
Envoi de télécopie
8
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Configuration de l'imprimante pour la télécopie ..............................................................................................146
• Opérations fax de base ................................................................................................................................................147
• Envoi d'un fax local .......................................................................................................................................................149
• Envoi d'un fax serveur ..................................................................................................................................................161
• Envoi d'un fax Internet................................................................................................................................................166
• Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................173
• Envoi d'un fax LAN ........................................................................................................................................................174
• Utilisation du carnet d'adresses ...............................................................................................................................176
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
145
Envoi de télécopie
Configuration de l'imprimante pour la
télécopie
Avant de procéder à une télécopie, vous devez configurer les paramètres fax afin de les rendre
compatibles avec votre connexion locale, ainsi qu'avec la réglementation en vigueur. Ces paramètres
englobent des fonctions facultatives qui permettent de configurer l'imprimante pour la télécopie.
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à un modèle d'imprimante, un
système d'exploitation ou un type de pilote spécifique.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
146
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Opérations fax de base
Vous pouvez envoyer un fax de quatre façons différentes :
• Fax/Fax local : permet de numériser le document et de l'envoyer directement à un télécopieur.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax local à la page 149.
• Fax serveur : permet de numériser le document et de l'envoyer à un serveur de fax, lequel
transmet le document vers un télécopieur. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Envoi d'un fax serveur à la page 161.
• Fax Internet : permet de numériser le document et de l'envoyer par courrier électronique à un
destinataire. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax Internet à la
page 166.
• Fax LAN : permet d'envoyer le travail d'impression en cours en tant que fax. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Envoi d'un fax LAN à la page 174.
Glace d'exposition
• Relevez le capot du chargeur de documents et
placez la première page du document face
dessous, dans l'angle supérieur gauche de la
glace d'exposition.
• Alignez les documents sur le format de papier
correspondant imprimé sur le bord de la glace
d'exposition.
• La glace d'exposition accepte tous les formats
jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisation de la glace d'exposition
La glace d'exposition accepte tous les formats jusqu'à 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces).
Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur automatique de documents recto verso pour
copier ou numériser les types de documents suivants :
• Documents comportant des trombones ou des agrafes
• Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés
• Papier couché ou autocopiant ou encore, supports autres que du papier (métal ou tissu)
• Enveloppes
• Livres
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Guide de l'utilisateur
147
Envoi de télécopie
Chargeur de documents
• Insérez les documents face dessus, la première
page en haut.
• Le voyant lumineux s'allume lorsque les
documents sont correctement chargés.
• Réglez les guides de sorte qu'ils touchent
légèrement le bord des documents.
• Le chargeur de documents accepte les
grammages compris entre 50 et 125 g/m²
pour les documents recto et entre 60 et
125 g/m² pour les documents recto verso.
• Le chargeur de documents accepte les formats
compris entre 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pouces) et 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces).
• La capacité maximale du chargeur de
documents est d'environ 60 feuilles de
80 g/m².
Utilisation du chargeur automatique de documents recto verso
Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur automatique de
documents recto verso :
• Placez les documents face vers le haut, bord supérieur en premier dans le chargeur.
• Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur automatique de documents recto
verso.
• Réglez les guides en fonction du format des documents.
• Vérifiez que l'encre des documents est sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur
automatique de documents recto verso.
• Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal.
148
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax local
Lorsque vous envoyez un fax depuis le panneau de commande de l'imprimante, le document est
numérisé, puis transmis via une ligne téléphonique dédiée. Pour utiliser la fonction de fax local,
vérifiez que l'imprimante peut être raccordée à une ligne téléphonique opérationnelle et qu'elle
possède un numéro de téléphone.
Pour envoyer un fax local :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
3. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
− Appuyez sur Entrer un destinataire.
• Pour entrer le numéro, utilisez le pavé alphanumérique. Pour ajouter des caractères de
composition spéciaux, appuyez sur le caractère voulu au moment opportun lors de la
saisie du numéro.
• Appuyez sur Ajouter.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis sur Entrer un
destinataire. Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur
Ajouter.
Remarque : Une ou plusieurs pauses de composition peuvent être requises entre le numéro
d'accès à une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de
composition s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
− Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
• Appuyez sur la flèche vers le bas, puis dans le menu, sélectionnez Contacts fax,
Groupes fax, Favoris de fax ou Tous les contacts.
• Appuyez sur le contact de votre choix, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires.
• Pour supprimer un contact de la liste, appuyez sur ce contact, puis sur Supprimer.
• Ajoutez des contacts selon les besoins, puis appuyez sur OK.
− Appuyez sur Favoris. Appuyez sur un ou plusieurs favoris, puis sur OK.
Appuyez sur Mode de numérisation, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Type de document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Résolution, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Format du document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez des options supplémentaires, si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax à la page 154.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
Remarque : Pour interrompre le travail, appuyez sur le bouton Arrêter. Sur l'écran tactile,
appuyez sur Reprendre la numérisation pour continuer la copie ou sur Annuler la numérisation
pour annuler complètement le travail. Si vous n'effectuez pas de sélection dans un délai de 60
secondes, le travail reprend automatiquement.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
149
Envoi de télécopie
Paramètres de fax de base
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection des options du mode de numérisation ...............................................................................................150
• Définition du type de document ..............................................................................................................................150
• Définition de la résolution ..........................................................................................................................................151
• Définition du format du document .........................................................................................................................151
• Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................151
• Réglage du contraste....................................................................................................................................................152
• Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................152
• Sélection de l'option de réduction ou fractionnement....................................................................................152
•
Configuration de Fax Document relié ....................................................................................................................152
Sélection des options du mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il
numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Mode de numérisation.
4. Choisissez une option.
− Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
− Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
− Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec
rotation de la face verso.
5. Appuyez sur OK.
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce
périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la
meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Type d'original.
4. Sur l'écran Type de document, appuyez sur le type de contenu du document.
5. Appuyez sur OK.
150
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
L'option Résolution détermine la qualité des images graphiques. La résolution image s'exprime en
points par pouce (ppp). Lorsque la résolution est fixée à 600 ppp, les images sont rendues selon une
densité de 600 points (pixels) par pouce de l'image. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité d'impression.
Pour régler la résolution :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Résolution.
4. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− Norme : utilisée pour le texte généré par une machine.− Élevée : utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes
manuscrits.
− Très élevée : utilisée pour les textes en caractères fins, les dessins et les images faible
résolution.
5. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Format du document.
4. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option.
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zones prédéfinies : permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée : permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
5. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
4. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
5. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
151
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
4. Sur l'écran Optimisation image, sélectionnez une option.
− Contraste manuel : permet de régler le contraste manuellement.
− Contraste auto : permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Options image.
4. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu.
− Éclaircir/Foncer : permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
− Définition : permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
5. Appuyez sur OK.
Sélection de l'option de réduction ou fractionnement
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour les images trop volumineuses.
Pour sélectionner l'option de réduction ou fractionnement :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Réduire/Fractionner.
4. Choisissez une option.
− Adapter à la page : permet de réduire des documents de grande taille pour qu'ils tiennent
sur un format plus petit.
− Fractionner : permet de fractionner une image grand format sur différentes pages.
5. Appuyez sur OK.
152
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Configuration de Fax Document relié
Vous pouvez spécifier la méthode à utiliser pour la numérisation des images dans un document relié.
Pour sélectionner la fonction Fax Document relié :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Fax Document relié.
4. Choisissez une option.
− Non : cette option est activée par défaut.
− Les deux pages : permet de numériser les deux pages du livre.
− Page gauche uniquement : permet de numériser la page gauche du livre.
− Page droite uniquement : permet de numériser la page droite du livre.
5. Pour définir la quantité à effacer, appuyez sur les flèches Blanc de couture.
6. Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
153
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax
Cette section aborde les points suivants :
• Impression d'un relevé de configuration ..............................................................................................................154
• Sélection du débit initial..............................................................................................................................................154
• Ajout d'une page de garde ........................................................................................................................................155
• En-tête de transmission ...............................................................................................................................................155
• Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................155
• Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale ..............................................................................156
• Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante .........................................................................156
• Impression de documents depuis une boîte aux lettres locale.....................................................................157
•
•
•
•
•
•
Impression de documents depuis une boîte aux lettres distante ................................................................158
Suppression de documents d'une boîte aux lettres locale .............................................................................158
Mémorisation d'un fax pour interrogation ..........................................................................................................158
Impression de fax mémorisés pour interrogation .............................................................................................159
Suppression de fax mémorisés pour interrogation ...........................................................................................160
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................160
Impression d'un relevé de configuration
Vous pouvez imprimer un relevé confirmant l'envoi ou la réception des fax. Le relevé contient des
informations sur les problèmes de temporisation, de signal occupé et les échecs de recomposition.
Pour configurer l'impression d'un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Relevé de confirmation.
4. Choisissez une option :
− Imprimer confirmation : cette option génère un relevé pour tous les travaux de fax.
− Imprimer sur erreurs seulement : cette option génère un relevé uniquement pour les travaux
de fax dont l'envoi a échoué.
5. Appuyez sur OK.
Sélection du débit initial
Il est conseillé de choisir le débit le plus élevé, sauf indication contraire du destinataire du fax.
Pour sélectionner la vitesse d'émission d'un fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Débit initial.
154
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
4.
5.
Choisissez une option.
Appuyez sur OK.
Remarque : Certains réseaux téléphoniques peuvent nécessiter un débit initial de fax réglé sur
Forcé (4800 bps). Un débit plus lent assure une transmission plus fiable des données.
Ajout d'une page de garde
Vous pouvez utiliser l'option Page de garde pour ajouter une page d'introduction au début de votre
fax. Vous pouvez ajouter un court commentaire sur la page de garde, ainsi que les détails du
destinataire et de l'expéditeur.
Pour inclure une page de garde :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options Fax, puis sur Page de garde > Oui.
4. Appuyez sur la zone À, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom du destinataire, puis
appuyez sur OK.
5. Appuyez sur la zone De, utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le nom de l'expéditeur,
puis appuyez sur OK.
6. Pour ajouter un commentaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
− Appuyez sur un commentaire existant.
− Appuyez sur un commentaire <Available>, appuyez sur l'icône Modifier, utilisez le clavier de
l'écran tactile pour entrer le texte, puis appuyez sur OK.
Remarques :
7.
• Pour supprimer un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur X. Pour confirmer
cette opération, appuyez sur Supprimer.
• Pour modifier un commentaire existant, sélectionnez-le, puis appuyez sur l'icône Modifier.
Pour modifier le commentaire, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur OK.
En-tête de transmission
L'administrateur système doit configurer cette fonction avant que vous puissiez l'utiliser. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour inclure l'en-tête de transmission dans le fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Texte en-tête.
4. Choisissez une option.
5. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
155
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant que vous n'utilisiez cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
4. Appuyez sur Envoi différé.
− Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
5. Appuyez sur OK.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres locale
L'administrateur système doit créer une boîte aux lettres avant que vous puissiez utiliser cette
fonction. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système disponible à
l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Pour enregistrer un fax dans une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres locale.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez
le pavé alphanumérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez
sur OK.
7. Appuyez sur OK.
La boîte aux lettres apparaît comme destinataire du fax.
8. Pour sélectionner une boîte aux lettres différente, appuyez sur le champ du destinataire, puis sur
Supprimer ou Modifier.
9. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
10. Appuyez sur Démarrer. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres.
3.
4.
5.
6.
156
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Mémorisation d'un fax dans une boîte aux lettres distante
Pour mémoriser un fax dans une boîte aux lettres distante :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres distante.
Appuyez sur Entrer un numéro de fax distant, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
6. Appuyez sur le champ Numéro de boîte aux lettres, puis utilisez le pavé alphanumérique pour
entrer le numéro de boîte aux lettres.
7. Appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez le pavé alphanumérique pour
entrer le mot de passe à 4 chiffres.
8. Appuyez sur OK.
La boîte aux lettres apparaît comme destinataire du fax. Pour sélectionner une boîte aux lettres
différentes, appuyez sur le champ destinataire, puis sur Supprimer ou Modifier.
9. Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
10. Appuyez sur Démarrer. Les documents sont numérisés et mémorisés dans la boîte aux lettres
distante.
3.
4.
5.
Impression de documents depuis une boîte aux lettres locale
Pour utiliser cette fonction, des documents doivent être mémorisés dans une boîte aux lettres. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section Mémorisation d'un fax dans une boîte aux
lettres locale.
Pour imprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
3.
4.
5.
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7.
8.
9.
Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres locale.
Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez
le pavé alphanumérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez
sur OK.
Appuyez sur Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres s'impriment.
Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres une fois que le périphérique a fini d'imprimer,
appuyez sur Vider la boîte aux lettres. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres.
Appuyez sur Fermer.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
157
Envoi de télécopie
Impression de documents depuis une boîte aux lettres distante
Pour imprimer des documents depuis une boîte aux lettres distante :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Boîtes aux lettres.
3.
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6.
7.
8.
9.
Appuyez sur Imprimer depuis boîte aux lettres.
Appuyez sur Boîte aux lettres distante.
Appuyez sur Entrer un numéro de fax distant, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
Appuyez sur le champ Numéro de boîte aux lettres, puis entrez le numéro de boîte aux lettres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis entrez le mot de passe à 4 chiffres à
l'aide du pavé alphanumérique.
Appuyez sur Imprimer. Les documents de la boîte aux lettres distante s'impriment.
Appuyez sur Fermer.
Suppression de documents d'une boîte aux lettres locale
Pour supprimer des documents d'une boîte aux lettres locale :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Boîtes aux lettres.
3. Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur Boîtes aux
lettres.
4. Appuyez sur Mémoriser dans boîte aux lettres.
5. Appuyez sur Boîte aux lettres locale.
6. Appuyez sur une boîte aux lettres dans la liste.
7. Si un mot de passe est requis, appuyez sur le champ Mot de passe boîte aux lettres, puis utilisez
le pavé numérique pour entrer le mot de passe à 4 chiffres de la boîte aux lettres. Appuyez sur
OK.
8. Pour supprimer le contenu de la boîte aux lettres une fois que le périphérique a fini d'imprimer,
appuyez sur Vider la boîte aux lettres. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres.
Mémorisation d'un fax pour interrogation
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu'il soit possible de l'utiliser,
cette fonction d'interrogation de fax doit être disponible à la fois sur l'imprimante d'interrogation et
sur l'imprimante distante.Vous pouvez mémoriser les fax pour interrogation non protégée ou
protégée. Lorsque vous sélectionnez Stockage protégé, vous créez une liste des numéros de fax des
périphériques distants autorisés à accéder aux fax protégés.
Pour mémoriser un fax :
1. Appuyez sur Interrogation.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Interrogation.
158
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
2.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur Mémoriser les fichiers d'interrogation.
Pour mémoriser un fax non protégé pour interrogation.
a. Appuyez sur Stockage non protégé.
b. Appuyez sur OK.
c. Pour confirmer, appuyez sur Mettre à jour le paramètre.
Pour mémoriser un fax protégé pour interrogation.
a. Appuyez sur Stockage protégé.
b. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
c. Appuyez sur OK.
d. Appuyez sur le bouton +. Le numéro de fax est ajouté à la liste d'accès.
e. Poursuivez la saisie des numéros de fax de tous les périphériques distants exigeant l'accès.
f. Appuyez sur OK.
g. Pour confirmer, appuyez sur Mettre à jour le paramètre.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire.
Appuyez sur Démarrer. Les documents sont numérisés et mémorisés pour interrogation.
Impression de fax mémorisés pour interrogation
La fonction d'interrogation de fax vous permet de mémoriser un fax sur l'imprimante et de le mettre
à la disposition d'autres télécopieurs dans le cadre d'opérations d'interrogation. Vous pouvez
également récupérer des fax mémorisés sur d'autres télécopieurs. Pour qu'il soit possible de l'utiliser,
cette fonction d'interrogation de fax doit être disponible à la fois sur l'imprimante d'interrogation et
sur l'imprimante distante. Si vous utilisez Interrogation de fax distant pour interroger un périphérique
distant, vous pouvez récupérer les fax immédiatement. Vous pouvez utiliser l'option Interrogation
différée pour récupérer les fax ultérieurement, à une heure spécifiée. L'imprimante peut interroger
plusieurs périphériques distants à la fois.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Interrogation.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Interrogation.
3.
4.
Appuyez sur Imprimer à partir du périphérique d'interrogation.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique local :
a. Appuyez sur Interrogation de fax local.
b. Appuyez sur Imprimer.
c. Pour supprimer les fax mémorisés une fois qu'ils sont imprimés, appuyez sur Vider
l'interrogation de fax. Pour confirmer, appuyez sur Vider la boîte aux lettres fax.
Les fax locaux mémorisés pour interrogation s'impriment.
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Guide de l'utilisateur
159
Envoi de télécopie
5.
6.
Pour imprimer les fax mémorisés pour interrogation sur un périphérique distant :
a. Appuyez sur Interrogation de fax distant.
b. Appuyez sur Entrer un numéro de fax, puis utilisez le pavé numérique pour entrer le
numéro de fax du périphérique distant. Appuyez sur OK.
c. Pour ajouter un numéro à la liste, appuyez sur le bouton +. Entrez des numéros de fax
supplémentaires selon les besoins.
d. Pour modifier la liste des numéros de fax, appuyez sur un numéro dans la liste, puis sur
Supprimer ou Modifier.
e. Pour définir une heure spécifique d'interrogation du périphérique distant, appuyez sur
Interrogation différée.
• Appuyez sur Interrogation différée.
• Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
• Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou
PM.
• Appuyez sur OK.
f. Appuyez sur Imprimer.
Les fax mémorisés pour interrogation sur le périphérique distant s'impriment.
Appuyez sur Fermer.
Suppression de fax mémorisés pour interrogation
Pour supprimer des fax mémorisés pour interrogation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax.
2. Appuyez sur Interrogation.
Remarque : Si l'onglet Fax est sélectionné, appuyez sur Ajouter des destinataires, puis sur
Interrogation.
3.
4.
5.
6.
Appuyez sur Mémoriser les fichiers d'interrogation.
Choisissez une option.
Appuyez sur Vider l'interrogation de fax. Pour confirmer, appuyez de nouveau sur Vider
l'interrogation de fax.
Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 173.
160
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax serveur
Si un serveur de fax est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un document à un télécopieur
sans passer par une ligne téléphonique dédiée.
Le service Fax serveur permet de numériser des documents et de les envoyer sur le réseau. Le serveur
de fax envoie ensuite le fax à un télécopieur, par le biais d'une ligne téléphonique.
L'administrateur réseau doit activer le service Fax serveur et configurer un espace d'archivage pour
fax avant que cette fonction puisse être utilisée.
Pour envoyer un fax via un serveur :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
− Appuyez sur Entrer un destinataire.
• Pour entrer le numéro, utilisez le pavé alphanumérique. Pour ajouter des caractères de
composition spéciaux, appuyez sur le caractère voulu au moment opportun lors de la
saisie du numéro.
• Appuyez sur Ajouter.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis sur Entrer un
destinataire.
• Utilisez le pavé alphanumérique pour entrer le numéro, puis appuyez sur Ajouter.
Remarque : Une ou plusieurs pauses de composition peuvent être requises entre le numéro
d'accès à une ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de
composition s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
− Appuyez sur Répertoire fax.
• Appuyez sur le contact de votre choix, puis sélectionnez Ajouter aux destinataires.
• Pour supprimer un contact de la liste, appuyez sur ce contact, puis sur Supprimer.
• Ajoutez des contacts selon les besoins, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Mode de numérisation, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Orientation du document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Résolution, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Appuyez sur Format du document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
Sélectionnez des options supplémentaires si nécessaire. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Sélection des options de fax serveur à la page 164.
Appuyez sur la touche verte Marche. D'abord, l'imprimante numérise toutes les pages, puis
envoie le document.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
161
Envoi de télécopie
Paramètres de fax serveur de base
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection des options Mode de numérisation .....................................................................................................162
• Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................162
• Définition de la résolution ..........................................................................................................................................163
• Définition du format du document .........................................................................................................................163
Sélection des options Mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il
numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Mode de numérisation.
4. Choisissez une option.
− Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
− Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
− Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec
rotation de la face verso.
5. Appuyez sur OK.
Définition de l'orientation du document
Vous pouvez utiliser l'option Orientation du document pour définir la mise en page des documents
que vous numérisez. L'imprimante utilise les informations pour déterminer si les images nécessitent
une rotation pour obtenir le résultat désiré.
Pour définir l'orientation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Orientation du document.
4. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images inclinées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas, dans la
même orientation que s'il était face vers le haut.
5.
162
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Définition de la résolution
La résolution permet de déterminer la qualité ou le grain des images graphiques. La résolution de
l'image s'exprime en points par pouce (ppp).
Pour régler la résolution :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Résolution.
4. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− Norme : utilisée pour le texte généré par une machine.− Élevée : utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes
manuscrits.
5. Appuyez sur OK.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Format du document.
4. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option.
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zone prédéfinie : permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée : permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
5. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
163
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax serveur
Cette section aborde les points suivants :
• Réglage du contraste....................................................................................................................................................164
• Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................164
• Réglage du contraste....................................................................................................................................................164
• Définition du type de document ..............................................................................................................................165
• Envoi d'un fax différé ...................................................................................................................................................165
•
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................165
Réglage du contraste
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Éclaircir/Foncer.
4. Réglez le curseur Éclaircir/Foncer à votre convenance.
5. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
4. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
5. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Optimisation image.
164
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
4.
5.
Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel : permet de régler le contraste manuellement.
− Contraste auto : permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
Appuyez sur OK.
Définition du type de document
L'imprimante optimise la qualité d'image du document imprimé en fonction du type d'image dans le
document original.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Qualité image, puis sur Type de document.
4. Appuyez sur le type de contenu du document.
5. Appuyez sur OK.
Envoi d'un fax différé
Vous pouvez spécifier une heure donnée pour l'envoi du fax. Le délai peut être de 15 minutes à 24
heures.
Remarque : Avant que vous n'utilisiez cette fonction, réglez l'imprimante sur l'heure actuelle.
Pour définir l'heure d'envoi du fax :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax serveur.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax, puis sur Envoi différé.
4. Appuyez sur Envoi différé.
− Appuyez sur la zone Heure, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Appuyez sur la zone Minute, puis appuyez sur les flèches pour spécifier l'heure.
− Si l'horloge de votre imprimante est réglée sur le format 12 heures, appuyez sur AM ou PM.
5. Appuyez sur OK.
Le fax est numérisé, enregistré et transmis à l'heure définie.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 173.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
165
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax Internet
Si un serveur SMTP (courrier électronique) est connecté au réseau, il est possible d'envoyer un
document vers une adresse électronique. Il n'est alors pas nécessaire d'utiliser une ligne
téléphonique dédiée, ce qui élimine les coûts de service afférents. Le service Fax Internet numérise le
document et l'envoie vers une adresse électronique.
Pour envoyer un fax Internet :
1. Placez le document sur la glace d'exposition ou dans le chargeur de documents.
2. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
3. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
− Appuyez sur Entrer un destinataire.
• Pour entrer une adresse électronique, utilisez le clavier de l'écran tactile, puis appuyez
sur Ajouter.
• Pour ajouter des destinataires, appuyez sur Ajouter destinataire, puis sur Entrer un
destinataire. Pour entrer une adresse électronique, utilisez le clavier de l'écran tactile,
puis appuyez sur Ajouter.
• Pour organiser les destinataires, appuyez sur l'un des destinataires de la liste, puis dans
le menu, sélectionnez À ou Cc.
− Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
• Appuyez sur Rechercher, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une partie
du nom.
• Appuyez sur Rechercher.
• Appuyez sur le contact désiré, puis dans le menu, sélectionnez À ou Cc.
• Appuyez sur OK.
4. Appuyez sur Mode de numérisation, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
5. Appuyez sur Type de document, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
6. Appuyez sur Document joint, sélectionnez une option, puis appuyez sur OK.
7. Appuyez sur Objet, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer le texte voulu. Appuyez sur
OK.
Remarque : Pour modifier l'objet par défaut, mettez en surbrillance le texte dans le champ de
texte, puis appuyez sur X afin de le supprimer ou saisissez le texte requis sur le texte existant.
8. Paramétrez les options de fax Internet selon vos besoins.
9. Appuyez sur la touche verte Marche.
10. L'imprimante numérise les pages, puis une fois que toutes les pages ont été numérisées, elle les
envoie en tant que pièces jointes au format .pdf ou .tif.
166
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Paramètres de fax Internet de base
Cette section aborde les points suivants :
• Sélection des options Mode de numérisation .....................................................................................................167
• Définition de l'orientation du document ..............................................................................................................167
•
Définition du format du document joint ..............................................................................................................168
Sélection des options Mode de numérisation
Vous pouvez utiliser les options Mode de numérisation pour paramétrer le périphérique afin qu'il
numérise une face ou les deux faces d'un document.
Pour sélectionner le mode de numérisation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Mode de numérisation.
4. Choisissez une option.
− Recto : Cette option permet de numériser une seule face de l'image originale et d'obtenir des
fichiers recto.
− Recto verso : Cette option numérise les deux faces de l'image originale.
− Recto verso tête-bêche : Cette option numérise les deux faces de l'image originale, avec
rotation de la face verso.
5. Appuyez sur OK.
Définition de l'orientation du document
Vous pouvez utiliser l'option Orientation du document pour définir la mise en page des documents
que vous numérisez. L'imprimante utilise les informations pour déterminer si les images nécessitent
une rotation pour obtenir le résultat désiré.
Pour définir l'orientation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Orientation du document.
4. Sur l'écran Orientation du document, appuyez sur l'orientation souhaitée.
− Documents portrait et Documents paysage font référence aux images des originaux.
− Images verticales et Images inclinées désignent la direction selon laquelle les documents
sont placés dans le chargeur.
Remarque : Si vous utilisez la glace d'exposition, placez le document face vers le bas, dans la
même orientation que s'il était face vers le haut.
5.
Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
167
Envoi de télécopie
Définition du format du document joint
Vous pouvez utiliser l'option Document joint pour spécifier le format de fichier des images
numérisées que vous envoyez sous forme de pièces jointes.
Pour définir le format du document joint :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur Document joint.
4. Sur l'écran Document joint, appuyez sur le format du document joint désiré.
− PDF : permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format).
− Archivage .PDF : permet d'obtenir un fichier PDF (Portable Document Format) avec polices
incorporées.
− TIFF : permet d'obtenir un ficher TIFF (Tagged Image File Format).
5. Appuyez sur OK.
168
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Sélection des options de fax Internet
Cette section aborde les points suivants :
• Définition du type de document ..............................................................................................................................169
• Suppression automatique des variations de couleur de fond .......................................................................169
• Réglage du contraste....................................................................................................................................................170
• Réglage du contraste et de la définition ...............................................................................................................170
• Définition de la résolution ..........................................................................................................................................170
• Définition du format du document .........................................................................................................................171
• Définition de la qualité et de la taille du fichier .................................................................................................171
• Ajout d'un message ......................................................................................................................................................171
•
•
•
Configuration d'une adresse Répondre à .............................................................................................................172
Impression d'un relevé de confirmation ...............................................................................................................172
Fusion d'un travail de fax ...........................................................................................................................................172
Définition du type de document
Vous pouvez utiliser l'option Type document pour spécifier le type d'images à numériser. Ce
périphérique utilise ces informations pour optimiser les paramètres de qualité image et produire la
meilleure qualité possible.
Pour spécifier le type de document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés.
4. Appuyez sur Type de document.
Appuyez sur le type de contenu du document.
5. Appuyez sur OK.
Suppression automatique des variations de couleur de fond
Lorsque vous numérisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur
une face sont parfois visibles sur l'autre face. Utilisez la fonction Suppression auto afin de réduire la
sensibilité de l'imprimante aux variations de couleurs de fond claires.
Pour sélectionner la suppression auto :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
4. Sous Suppression de fond, appuyez sur Suppression auto.
5. Appuyez sur OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
169
Envoi de télécopie
Réglage du contraste
Le contraste correspond à la différence relative entre les zones claires et foncées d'une image.
Pour régler le contraste :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Optimisation image.
4. Sur l'écran Optimisation (Amélioration) image, sélectionnez une option :
− Contraste manuel : permet de régler le contraste manuellement.
− Contraste auto : permet à l'imprimante de régler automatiquement le contraste.
5. Appuyez sur OK.
Réglage du contraste et de la définition
Vous pouvez éclaircir ou assombrir l'image, ainsi que régler sa définition.
Pour régler l'image :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Options image.
4. Sur l'écran Options image, déplacez les curseurs pour obtenir le réglage voulu :
− Éclaircir/Foncer : permet d'éclaircir ou de foncer l'image.
− Définition : permet d'accentuer ou d'atténuer les détails de l'image.
5. Appuyez sur OK.
Définition de la résolution
L'option Résolution détermine la qualité des images graphiques. La résolution image s'exprime en
points par pouce (ppp). Lorsque la résolution est fixée à 600 ppp, les images sont rendues selon une
densité de 600 points (pixels) par pouce de l'image. Plus la résolution est élevée, meilleure est la
qualité d'impression.
Pour régler la résolution :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Paramètres avancés, puis sur Résolution.
4. Sur l'écran Résolution, appuyez sur la résolution souhaitée.
− 72 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image acceptable pour l'affichage sur écran, avec un
fichier de taille minimale.
− 100 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image satisfaisante pour l'affichage sur écran, avec
un fichier de taille réduite.
− 150 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image satisfaisante pour l'affichage sur écran, avec
un fichier de taille réduite.
− 200 x 100 ppp : permet d'obtenir une bonne qualité d'image, avec un fichier de taille
moyenne.
− 200 ppp : permet d'obtenir une bonne qualité d'image, avec un fichier de taille moyenne.
Cette option est activée par défaut.
170
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
5.
− 300 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image élevée, avec un fichier de grande taille.
− 400 ppp : permet d'obtenir une qualité d'image très élevée, avec un fichier de très grande
taille.
− 600 ppp : permet d'obtenir la qualité d'image la plus élevée qui soit, avec un fichier de taille
maximale.
Appuyez sur OK.
Remarque : Vérifiez auprès de l'administrateur système la taille de fichier la plus grande
autorisée par le système de messagerie.
Définition du format du document
Pour vous assurer que vous numérisez la zone correcte des documents, spécifiez le format du
document.
Pour spécifier le format du document :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Mise en page, puis sur Format du document.
4. Sur l'écran Format du document, sélectionnez une option.
− Détection auto : permet à l'imprimante de déterminer le format des documents.
− Zone prédéfinie : permet de définir la zone à numériser si elle correspond à un format de
papier standard. Appuyez sur le format de votre choix dans la liste déroulante.
− Zone personnalisée : permet de spécifier la hauteur et la largeur de la zone à numériser.
5. Appuyez sur OK.
Définition de la qualité et de la taille du fichier
L'option Qualité / Taille fichier vous permet de choisir parmi les trois paramètres qui définissent la
qualité de l'image et la taille du fichier. Des images de qualité supérieure créent des fichiers
volumineux, qui ne sont pas adaptés au partage et à la transmission sur le réseau.
Pour définir la qualité et la taille des fax Internet :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Qualité/Taille fichier.
4. Sur l'écran Qualité/Taille fichier, utilisez le curseur pour sélectionner un paramètre. Les
paramètres varient de la compression la plus élevée avec fichier de petite taille à la compression
la plus faible avec fichier de taille maximale.
5. Appuyez sur OK.
Ajout d'un message
Vous pouvez utiliser l'option Message pour ajouter un bref message au fichier que vous voulez
envoyer.
Pour ajouter un message :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
171
Envoi de télécopie
3.
4.
5.
Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Message.
Tapez un message à l'aide du clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Configuration d'une adresse Répondre à
Vous pouvez utiliser l'option Répondre à pour inclure une adresse électronique à laquelle vous voulez
que le destinataire réponde. Cette option est utile si vous voulez que le destinataire réponde à votre
adresse électronique plutôt qu'à celle du périphérique.
Pour définir l'adresse Répondre à :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Répondre à.
4. Entrez les détails à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles.
− Entrer l'adresse Répondre à : vous permet d'entrer manuellement l'adresse électronique.
Utilisez le clavier de l'écran tactile pour saisir une adresse électronique, puis appuyez sur OK.
− Carnet d'adresses du périphérique : vous permet de sélectionner une entrée de votre carnet
d'adresses. Appuyez sur le nom voulu, puis sur OK.
Impression d'un relevé de confirmation
Si l'état de chaque destinataire est connu, vous pouvez imprimer un relevé d'état de la transmission.
L'imprimante attend un accusé de réception de chaque destinataire, puis imprime le relevé.
Remarque : Le relevé peut être retardé en fonction du délai de réponse des destinataires.
Pour imprimer un relevé de confirmation :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Fax Internet.
2. Pour entrer les détails du destinataire, appuyez sur une option ou sélectionnez Ignorer.
3. Appuyez sur l'onglet Options fax Internet, puis sur Relevé de confirmation.
4. Appuyez sur Imprimer le relevé.
5. Appuyez sur OK.
Fusion d'un travail de fax
Pour plus d'informations, reportez-vous à Fusion d'un travail de fax à la page 173.
172
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Fusion d'un travail de fax
Cette fonction permet de regrouper en un fax différents documents, chacun avec des paramètres
différents. Chaque segment est programmé et numérisé et les images sont stockées temporairement
sur l'imprimante. Une fois que tous les segments ont été stockés, les segments individuels sont
envoyés par fax en un seul travail.
Pour fusionner un travail de fax :
1. Appuyez sur la touche Accueil Services, puis sur la fonction de fax appropriée.
2. Entrez les détails à l'aide d'une ou de plusieurs des options disponibles.
− Entrer un destinataire : vous permet d'entrer manuellement les détails d'un destinataire.
Remarque : Des pauses de numérotation peuvent être requises entre le code d'accès pour une
ligne extérieure et le numéro de fax. Lorsqu'elles sont insérées, les pauses de numérotation
s'affichent sous forme de virgules dans le numéro de fax.
3.
4.
5.
6.
7.
− Favoris : vous pouvez utiliser cette option pour accéder aux contacts désignés comme favoris
dans votre carnet d'adresses et les sélectionner.
− Carnet d'adresses du périphérique : vous permet de sélectionner des contacts dans votre
carnet d'adresses et de les ajouter à votre liste de destinataires.
Appuyez sur l'onglet Assemblage documents, puis sur Travail fusionné > Oui.
Appuyez sur Options.
a. Activez ou désactivez la case Afficher la fenêtre récapitulative entre les segments.
b. Activez ou désactivez la case Désactiver le travail fusionné après soumission du travail.
c. Appuyez sur OK.
Programmez et numérisez le premier segment :
a. Insérez les documents correspondant au premier segment.
b. Sélectionnez les paramètres requis pour la mise en page, la qualité image et autres options.
c. Appuyez sur la touche verte Marche du panneau de commande.
Programmez et numérisez les segments suivants :
a. Insérez les documents du segment suivant.
b. Lorsque l'écran Travail fusionné s'affiche, appuyez sur Segment suivant.
c. Dans les onglets appropriés, sélectionnez les paramètres voulus.
d. Appuyez sur la touche verte Marche pour numériser les documents compris dans ce
segment.
Répétez l'étape précédente pour chaque segment restant.
Remarque : Vous pouvez à tout moment appuyer sur Supprimer dernier segment ou Supprimer
tous segments pour modifier le travail.
8.
9.
Une fois tous les segments programmés et numérisés, appuyez sur Envoyer travail.
L'écran Progression du travail apparaît et les segments individuels sont envoyés en un seul
travail.
Sur l'écran de progression du travail, appuyez sur Détails pour afficher un récapitulatif du
travail.
Remarque : Si nécessaire, appuyez sur Supprimer > Supprimer travail pour annuler le travail.
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Guide de l'utilisateur
173
Envoi de télécopie
Envoi d'un fax LAN
La fonction de fax LAN (Local Area Network) vous permet d'envoyer des fax à partir du pilote
d'imprimante installé sur votre ordinateur via une ligne téléphonique. La fenêtre Fax vous permet
d'entrer les destinataires, de créer une page de garde avec des notes et de définir différentes options.
Vous pouvez sélectionner les pages de confirmation, la vitesse de transmission, la résolution et
l'heure d'envoi, ainsi que les options de composition de numéro de fax.
Remarques :
• Si vous sélectionnez Fax comme type de travail, certaines fonctions telles que l'effacement
de bords, l'amélioration des traits fins ou du noir sont désactivées.
• Tous les modèles d'imprimante ne prennent pas en charge cette fonction.
Pour envoyer un fax LAN :
1. Le document ou le graphique voulu étant ouvert dans votre application, ouvrez la boîte de
dialogue Imprimer. Pour la plupart des applications logicielles, cliquez sur Fichier > Imprimer ou
appuyez sur CTRL+P.
2. Sélectionnez l'imprimante, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir la boîte de dialogue
du pilote d'imprimante.
3. Dans l'onglet Options d'impression, sélectionnez Télécopie dans la liste Type de travail.
4. Pour ajouter des destinataires, cliquez sur Destinataires, puis sélectionnez une option.
Effectuez une ou pusieurs des opérations suivantes :
− Cliquez sur le bouton Ajouter à partir du répertoire. Dans la fenêtre Ajouter à partir du
répertoire, cliquez sur la flèche, puis sélectionnez un répertoire dans la liste. Sélectionnez des
noms dans la liste supérieure ou saisissez un nom, puis cliquez sur l'icône de recherche pour
rechercher un destinataire. Pour ajouter un nom à la liste Destinataires de fax, sélectionnez
le nom, puis cliquez sur la flèche vers le bas pour le déplacer dans la liste inférieure. Lorsque
vous avez terminé, cliquez sur OK. Pour ajouter d'autres noms, répétez cette procédure.
− Cliquez sur le bouton Ajouter un destinataire, saisissez le nom du destinataire et le numéro
de fax, ajoutez toute autre information supplémentaire, puis cliquez sur OK. Ajoutez
d'autres destinataires selon les besoins.
5. Pour inclure une page de garde, cliquez sur Page de garde, puis, dans la liste Options de page de
garde, sélectionnez Imprimer une page de garde. Sous l'onglet Page de garde, entrez les
commentaires que vous souhaitez inclure dans la page de garde.
6. Pour inclure un filigrane sur la page de garde, cliquez sur l'onglet Image, puis sous Filigrane,
sélectionnez Personnalisé.
− Pour inclure un filigrane de texte, sélectionnez Texte dans le menu. Un filigrane texte utilise
les caractères saisis dans le champ Texte comme filigrane. Vous pouvez créer un filigrane
texte à imprimer dans un document et sélectionner des options telles que la taille, le type et
la couleur de la police, ainsi que l'angle du filigrane. Cliquez sur OK.
− Pour inclure un filigrane d'image, sélectionnez Image dans le menu. Comme son nom
l'indique, un filigrane image utilise une image comme filigrane. L'image peut être au
format .bmp, .gif ou .jpg. Vous pouvez créer un filigrane image à imprimer dans un
document et sélectionner des options, notamment la taille et la position du filigrane sur la
page. Cliquez sur l'icône du dossier, naviguez vers l'emplacement du fichier, puis
sélectionnez le fichier image désiré. Pour inclure le fichier, cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur OK.
174
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
7.
Dans la fenêtre Notes de page de garde, entrez les notes que vous souhaitez voir apparaître sur
la page de garde.
8. Sur l'onglet Options, sélectionnez les options de cette télécopie.
− Sous Confirmation, sélectionnez une option :
• Désactivé : aucune notification de confirmation n'est envoyée.
• Envoyer à l'imprimante : l'imprimante imprime une page de confirmation. Une
confirmation de fax vous signale si le fax a bien été envoyé. La confirmation indique
les noms et numéros de fax des destinataires.
• Envoyer à un courriel : l'imprimante envoie la page de confirmation à l'adresse
électronique que vous spécifiez. Entrez une adresse électronique valide.
− Vitesse d'envoi : permet de sélectionner la vitesse de transmission adéquate en kilobits par
seconde (kbps) ou en bits par seconde (bps). Si vous habitez dans une région où les lignes
téléphoniques ne prennent pas en charge la transmission de fax/données à haut débit,
sélectionnez un débit de transmission moins élevé. La sélection d'un débit de transmission
plus faible permet de réduire les risques d'erreurs de transmission.
− Résolution fax : la résolution fax a une incidence sur la quantité de détails reproduits au
cours de la transmission d'un fax. Les transmissions de fax dont la résolution est plus élevée
requièrent davantage de mémoire et sont plus lentes. Sélectionnez une option.
• Norme : utilisée pour le texte généré par une machine.• Élevée : utilisée pour les dessins au trait, les textes en petits caractères et les textes
manuscrits.
• Très élevée : utilisée pour les textes en caractères fins, les dessins et les images faible
résolution.
− Heure d'envoi : sélectionnez l'heure d'envoi du fax. Vous pouvez différer l'envoi de
24 heures au plus.
− Préfixe de composition : pour accéder à une ligne externe, sélectionnez Préfixe de
composition. Indiquez le préfixe de composition dans le champ prévu à cet effet.
− Carte de crédit : pour utiliser une carte de crédit, de débit ou téléphonique pour le paiement
des fax, sélectionnez Carte de crédit. Saisissez le numéro de la carte dans le champ prévu à
cet effet.
9. Cliquez sur OK.
10. Dans la fenêtre Propriétés de l'imprimante, cliquez sur OK.
11. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK ou sur Imprimer.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
175
Envoi de télécopie
Utilisation du carnet d'adresses
Cette section aborde les points suivants :
• Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique.....................................................176
• Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses.......................................................................177
•
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du périphérique ..........................177
Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses du périphérique
Le carnet d'adresses du périphérique peut contenir jusqu'à 5 000 contacts.Si le bouton Créer un
nouveau contact n'est pas disponible, c'est que le carnet d'adresses a atteint sa capacité maximale.
Pour qu'il soit possible d'utiliser cette fonction, l'administrateur système doit permettre aux
utilisateurs d'afficher et de gérer le carnet d'adresses du périphérique.
Pour ajouter un destinataire au carnet d'adresses du périphérique :
1. Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Courriel, Fax ou Fax Internet.
2. Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
3. Appuyez sur Créer un nouveau contact.
4. Appuyez sur chacun des champs requis, puis utilisez le clavier de l'écran tactile pour entrer les
informations. Appuyez sur OK.
5. Pour ajouter un nom et des informations de société à la nouvelle entrée, appuyez sur le bouton i
à droite du champ du contact.
a. Entrez un nom dans le champ Prénom, Nom ou Société, puis appuyez sur OK.
Remarque : La première entrée dans l'un des champs devient le nom d'affichage pour le
contact.
6.
7.
176
b. Entrez des noms dans les champs restants, puis appuyez sur OK après chaque entrée.
c. Sur la page Coordonnées supplémentaires, appuyez sur OK.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône étoile.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
Envoi de télécopie
Modification d'une entrée individuelle du carnet d'adresses
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Courriel, Fax ou Fax Internet.
Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
Appuyez sur le nom du contact.
Appuyez sur Détails.
Appuyez sur le champ approprié, puis pour modifier l'entrée, utilisez le clavier de l'écran tactile.
Appuyez sur OK.
Pour changer le nom d'affichage du contact, appuyez sur le bouton i, modifiez les informations
des champs, puis appuyez sur OK.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône d'étoile.
Pour enregistrer le contact dans le carnet d'adresses périphérique, appuyez sur OK.
Modification ou suppression des favoris dans le carnet d'adresses du
périphérique
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Appuyez sur le bouton Accueil Services, puis sur Courriel, Fax ou Fax Internet.
Appuyez sur Carnet d'adresses du périphérique.
Appuyez sur l'entrée concernée, à l'aide des flèches de défilement si nécessaire.
Appuyez sur Détails.
Pour désigner des informations de contact comme favori, appuyez sur l'icône d'étoile.
Pour supprimer un favori, appuyez sur l'icône d'étoile située à droite du champ approprié.
Appuyez sur OK.
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Guide de l'utilisateur
177
Maintenance
9
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Nettoyage de l'imprimante .......................................................................................................................................180
• Commande de consommables .................................................................................................................................184
•
Gestion de l'imprimante .............................................................................................................................................188
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Guide de l'utilisateur
179
Maintenance
Nettoyage de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Précautions générales ..................................................................................................................................................180
• Nettoyage de l'extérieur .............................................................................................................................................180
• Nettoyage du scanner..................................................................................................................................................181
• Nettoyage de l'intérieur ..............................................................................................................................................183
Précautions générales
ATTENTION : N'exposez pas le module photorécepteur directement aux rayons du soleil ou à une
lumière fluorescente intérieure puissante. Veillez à ne pas toucher ou érafler la surface du module.
ATTENTION : N'utilisez pas de solvants organiques ou chimiques puissants pour nettoyer
l'imprimante. Ne versez pas de liquide directement sur l'imprimante. Utilisez les consommables et
produits de nettoyage conformément aux instructions fournies dans cette documentation.
AVERTISSEMENT : Conservez tous les produits de nettoyage hors de portée des enfants.
AVERTISSEMENT : N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer l'extérieur et l'intérieur de l'imprimante.
Certains de ces produits contenant des mélanges explosifs, leur utilisation dans des appareils
électriques est déconseillée. Le recours à de tels produits de nettoyage augmente le risque
d'explosion et d'incendie.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les panneaux ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
AVERTISSEMENT : Certaines pièces internes de l'imprimante peuvent être brûlantes. Soyez prudent
lorsque des portes ou des capots sont ouverts.
•
•
•
•
•
•
180
Ne posez rien sur l'imprimante.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
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Maintenance
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez l'extérieur de l'imprimante une fois par mois.
• Nettoyez le bac papier, le bac récepteur, le panneau de commande et autres composants avec
un chiffon doux et humide.
• Une fois le nettoyage terminé, essuyez avec un chiffon doux et sec.
• Pour les taches persistantes, humectez le chiffon d'une petite quantité de détergent doux et
essuyez délicatement pour éliminer les taches.
ATTENTION : Ne pulvérisez pas de détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de
se répandre à l'intérieur de l'imprimante et de causer des problèmes. Utilisez exclusivement de l'eau
ou un détergent doux, jamais d'autres agents de nettoyage.
Nettoyage du scanner
Nettoyez le scanner environ une fois par mois, lorsque quelque chose est répandu dessus ou que la
poussière s'accumule sur l'une de ses surfaces. Veillez à ce que les rouleaux d'entraînement restent
propres afin de garantir des copies et des numérisations de la meilleure qualité possible.
Nettoyage du scanner
1.
2.
Humectez d'eau un chiffon doux non pelucheux.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
3.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
181
Maintenance
4.
Nettoyez les surfaces de la glace d'exposition et de la glace CVT.
Remarque : Pour éliminer les marques et les stries, utilisez un nettoyant pour vitres standard.
5.
Nettoyez le dessous blanc du cache-document.
6.
Fermez le chargeur automatique de documents recto verso.
Nettoyage des rouleaux d'entraînement du chargeur automatique de documents
recto verso
1.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
2.
À l'aide d'un chiffon doux non pelucheux, essuyez les rouleaux d'entraînement et le patin de
séparation jusqu'à ce qu'ils soient propres.
182
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
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Maintenance
Remarque : Si du toner ou des débris adhèrent aux rouleaux d'entraînement et au patin de
séparation du chargeur automatique de documents, les documents risquent d'être tachés.
Utilisez un chiffon doux non pelucheux humecté d'eau ou de détergent neutre pour retirer les
salissures.
Nettoyage de l'intérieur
La présence de salissures à l'intérieur de l'imprimante risque d'affecter la qualité de l'impression.
Pour éviter ce problème, netttoyez régulièrement l'intérieur de l'imprimante. Nettoyez l'intérieur de
l'imprimante à chaque fois que vous remplacez le module photorécepteur.
Après avoir éliminé un bourrage papier ou remplacé une cartouche de toner, vérifiez l'intérieur de
l'imprimante avant de fermer les capots et les portes.
• Retirez tous les débris ou morceaux de papier restants. Pour plus d'informations, reportez-vous à
la section Résolution des incidents papier à la page 198.
• Éliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre.
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
183
Maintenance
Commande de consommables
Cette section aborde les points suivants :
• Consommables/fournitures ........................................................................................................................................184
• Éléments de maintenance courante .......................................................................................................................184
• Quand faut-il commander des consommables ?................................................................................................185
• Affichage de l'état des consommables de l'imprimante ...............................................................................185
• Cartouches de toner......................................................................................................................................................186
•
Recyclage des consommables ...................................................................................................................................187
Consommables/fournitures
Les consommables sont des modules remplaçables de l'imprimante qui s'épuisent lorsque
l'imprimante est utilisée. Cette imprimante utilise un consommable, à savoir une cartouche de toner
noir Xerox®.
Remarques :
• Chaque consommable est accompagné d'instructions d'installation.
• Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de
toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte.
• Pour assurer une qualité d'impression constante, la cartouche de toner a été conçue de manière à
cesser de fonctionner à un moment prédéfini.
ATTENTION : L'utilisation d'un toner autre que le toner de marque Xerox® risque d'affecter la
qualité d'impression, ainsi que la fiabilité de l'imprimante. Le toner Xerox® est le seul toner conçu et
fabriqué sous contrôles de qualité stricts par Xerox en vue d'une utilisation spécifique avec cette
imprimante.
Éléments de maintenance courante
Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée
et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces
individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par
le client.
Remarque : Chaque élément de maintenance courante est fourni avec des instructions
d'installation.
Les éléments de maintenance courante pour cette imprimante sont les suivants :
• Module photorécepteur Smart Kit
• Cartouche d'agrafes
• Kit de maintenance
• Kit de têtes de départ
184
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
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Maintenance
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des options
mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles ou configurations
d'imprimantes spécifiques.
Quand faut-il commander des consommables ?
Un message d'avertissement apparaît sur le panneau de commande lorsque les consommables
arrivent en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important
de commander ces éléments dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption
de votre utilisation de l'imprimante. Un message d'erreur s'affiche sur le panneau de commande
lorsque les consommables doivent être remplacés.
Vous pouvez commander des consommables auprès de votre revendeur local ou en vous rendant sur
le site www.xerox.com/office/WC3655supplies.
ATTENTION : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas
recommandée. La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, les dysfonctionnements ou la
baisse de performances de l'imprimante consécutifs à l'utilisation de consommables de marque
autre que Xerox ou de consommables Xerox non spécifiés pour une utilisation avec cette imprimante.
Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez prendre contact
avec Xerox pour toute précision.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
Vous pouvez vérifier l'état et la durée de vie restante des consommables de votre imprimante à tout
moment à l'aide de Xerox® CentreWare® Internet Services ou du panneau de commande.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide de Xerox® CentreWare® Internet
Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de l'administrateur système
disponible à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
2.
3.
Sélectionnez l’onglet État.
Dans État, cliquez sur Consommables.
Pour afficher l'état des consommables de l'imprimante à l'aide du panneau de commande :
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur l'onglet
Consommables.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
185
Maintenance
Cartouches de toner
Cette section aborde les points suivants :
• Précautions générales ..................................................................................................................................................186
• Remplacement d'une cartouche de toner ............................................................................................................186
Précautions générales
AVERTISSEMENTS :
•
•
•
•
Lorsque vous remplacez une cartouche de toner, prenez soin de ne pas renverser le toner. Si du
toner se répand, évitez tout contact avec les vêtements, la peau, les yeux ou la bouche. N'inhalez
pas les particules de toner.
Conservez les cartouches de toner hors de portée des enfants. Si un enfant avale
accidentellement du toner, faites-lui recracher le toner et rincez-lui la bouche avec de l'eau.
Consultez immédiatement un médecin.
Essuyez le toner répandu à l'aide d'un chiffon humide. N'utilisez jamais un aspirateur pour
enlever le toner répandu. Des étincelles électriques à l'intérieur de l'aspirateur pourraient
provoquer un incendie ou une explosion. Si une grande quantité de toner s'est déversée, prenez
contact avec Xerox.
Ne faites jamais brûler une cartouche de toner. Le toner restant dans la cartouche peut prendre
feu et causer des brûlures ou une explosion.
AVERTISSEMENT : Ne retirez pas les capots ou les caches fixés à l'aide de vis. Ils protègent des
composants non remplaçables par l'utilisateur. Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres
que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante.
•
•
•
•
•
•
Laissez les capots et portes fermés pendant une impression.
Ne laissez pas les capots et les portes ouverts pendant une période prolongée, surtout dans des
endroits très éclairés. Une exposition à la lumière peut endommager le module photorécepteur.
Ne posez rien sur l'imprimante.
N'inclinez pas l'imprimante lorsqu'elle est en cours d'utilisation.
Ne touchez pas aux contacts électriques ou aux engrenages sous peine d'endommager le
système ou de nuire à la qualité de l'impression.
Assurez-vous que les composants retirés lors du nettoyage sont réinstallés avant de rebrancher
l'imprimante.
Remplacement d'une cartouche de toner
Lorsqu'une cartouche de toner arrive en fin de cycle de vie, le panneau de commande affiche un
message indiquant un niveau de toner bas. Lorsqu'une cartouche de toner est vide, l'imprimante
s'arrête et un message s'affiche sur le panneau de commande.
Installez uniquement des cartouches neuves dans l'imprimante. Si vous installez une cartouche de
toner ayant déjà servi, la quantité de toner restant affichée pourrait être inexacte.
186
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
Remarque : Chaque cartouche de toner est accompagnée d'instructions d'installation.
Message d'état de l'imprimante
Cause et solution
Toner bas
Le niveau de la cartouche de toner est faible. Commandez
une nouvelle cartouche.
Toner vide. Ouvrez le capot avant. Ensuite, remplacez La cartouche de toner est vide. Ouvrez la porte avant et
la cartouche de toner.
remplacez la cartouche de toner.
Recyclage des consommables
Pour en savoir plus sur le programme de recyclage des consommables Xerox®, consultez le site :
www.xerox.com/gwa.
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Guide de l'utilisateur
187
Maintenance
Gestion de l'imprimante
Cette section aborde les points suivants :
• Réglage de l'altitude ....................................................................................................................................................188
• Déplacement de l'imprimante ..................................................................................................................................188
Réglage de l'altitude
À l'aide de l'option Régler altitude, réglez l'altitude en fonction du lieu d'installation de l'imprimante.
Si l'altitude n'est pas correctement réglée, des problèmes de qualité d'impression peuvent survenir.
Pour régler l'altitude :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres du périphérique.
3. Appuyez sur Général.
4. Si nécessaire, connectez-vous en tant qu'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous
au Guide de l'administrateur système disponible à l'adresse
www.xerox.com/office/WC3655docs.
5. Appuyez sur Réglage altitude.
6. Pour sélectionner les unités, appuyez sur mètres ou pieds.
7. Appuyez sur l'altitude de l'emplacement de l'imprimante, puis appuyez sur OK.
Déplacement de l'imprimante
AVERTISSEMENTS :
•
•
Pour empêcher l'imprimante de tomber ou de basculer, deux personnes doivent la tenir, chaque
personne avec une main sous l'imprimante pour la soutenir, l'autre sur le dessus pour la
stabiliser.
Si le chargeur 550 feuilles (en option) est installé, retirez-le avant de déplacer l'imprimante. Si le
chargeur 550 feuilles (en option) n'est pas correctement fixé à l'imprimante, il risque de tomber
et de provoquer des blessures.
Procédez comme suit pour déplacer l'imprimante :
1. Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon d'alimentation et les autres câbles à
l'arrière de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension
et hors tension de l'imprimante à la page 34.
AVERTISSEMENT : Pour éviter tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains
humides. Lorsque vous débranchez le cordon d'alimentation, veillez à tirer sur la fiche, et non sur le
cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus, ce qui peut entraîner des risques
d'incendie ou d'électrocution.
2.
188
Retirez le papier ou autre support du bac récepteur.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Maintenance
3.
Si l'extension du bac récepteur est dépliée, repliez-la.
4.
Retirez le papier du bac.
Conservez le papier emballé dans un endroit sec et propre.
5.
Lorsque vous la soulevez, saisissez les zones comme le montre l'illustration.
Remarques :
• Lorsque vous déplacez l'imprimante, ne l'inclinez pas de plus de 10 degrés vers l'avant,
l'arrière, la gauche ou la droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de renverser du
toner dans la machine.
• Emballez l'imprimante et ses éléments en option en utilisant les éléments et les cartons
d'emballage d'origine ou un kit d'emballage Xerox. Pour recevoir un kit de remballage et
des instructions, reportez-vous au site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
ATTENTION : La garantie, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction Guarantee
(Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas les dommages consécutifs à un emballage
incorrect de l'imprimante pour son transport. La garantie, le contrat de maintenance et le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox® ne couvrent pas
non plus les dommages causés par le déplacement de la machine de façon inappropriée.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
189
Maintenance
Après le déplacement de l'imprimante :
1. Réinstallez tous les composants que vous aviez retirés.
2. Rebranchez les câbles et le cordon d'alimentation sur l'imprimante.
3. Branchez l'imprimante et mettez-la sous tension.
190
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
10
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• Dépannage général.......................................................................................................................................................192
• Incident papier................................................................................................................................................................197
• Problèmes relatifs à la copie et à la numérisation ............................................................................................210
• Problèmes de qualité d'impression .........................................................................................................................211
• Problèmes de télécopie ................................................................................................................................................217
•
Pour obtenir de l'aide ...................................................................................................................................................220
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
191
Résolution des incidents
Dépannage général
Cette section aborde les points suivants :
• L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche ............................192
• Redémarrage de l'imprimante..................................................................................................................................192
• L'imprimante ne se met pas sous tension ............................................................................................................193
• L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension ........................................................................193
• Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct .........................................................................193
• Problèmes d'impression recto verso automatique ............................................................................................194
• Un magasin ne se ferme pas .....................................................................................................................................194
• L'impression est trop lente .........................................................................................................................................194
•
•
•
L'imprimante n'imprime pas .....................................................................................................................................195
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante ...........................................................................................195
De la condensation s'est formée dans l'imprimante .......................................................................................196
•
La date et l'heure ne sont pas correctes ...............................................................................................................196
Cette section contient des procédures vous permettant d'identifier les problèmes et de les résoudre.
Vous résoudrez certains problèmes en redémarrant simplement l'imprimante.
L'imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton
Marche
Cette imprimante est dotée d'un interrupteur d'alimentation et d'un bouton Marche. L'interrupteur
d'alimentation situé sur le côté de l'imprimante commande l'alimentation principale de
l'imprimante. Le bouton Marche placé sur le panneau de commande contrôle l'alimentation des
composants électroniques de l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Mise
sous tension et hors tension de l'imprimante à la page 34.
Redémarrage de l'imprimante
Pour redémarrer l'imprimante :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur Marche.
2. Appuyez sur Mise hors tension.
Remarque : Après dix secondes, l'écran tactile s'éteint et le bouton Économie d'énergie clignote
jusqu'à ce que l'imprimante soit complétement hors tension.
3.
4.
Si l'imprimante s'éteint, redémarrez l'imprimante en appuyant sur Marche.
Si l'imprimante ne s'éteint pas au bout de 2 minutes, appuyez sur l'interrupteur d'alimentation
situé sur le côté de l'imprimante.
Pour redémarrer l'imprimante, mettez-la sous tension à l'aide de l'interrupteur d'alimentation.
Remarque : Si le redémarrage de l'imprimante ne résout pas le problème, reportez-vous au
tableau de ce chapitre qui décrit le mieux le problème.
192
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
L'imprimante ne se met pas sous tension
Causes probables
Solutions
L'un des deux interrupteurs d'alimentation
n'est pas en position allumée.
Activez les deux interrupteurs d'alimentation. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et hors
tension de l'imprimante à la page 34.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Éteignez l'interrupteur d'alimentation de l'imprimante, puis
la prise.
branchez correctement le cordon d'alimentation sur la prise. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 34.
Il existe un problème avec la prise branchée à • Branchez un autre appareil électrique à la prise et vérifiez si elle
l'imprimante.
fonctionne correctement.
• Essayez avec une autre prise.
L'imprimante est branchée sur une prise dont Utilisez une source d'alimentation conforme aux spécifications
la tension ou la fréquence ne correspondent
indiquées à la section Spécifications électriques à la page 231.
pas aux spécifications de l'imprimante.
ATTENTION : Branchez le cordon trifilaire muni d'une prise de terre directement sur une prise secteur
mise à la terre.
L'imprimante se réinitialise ou se met souvent hors tension
Causes probables
Solutions
Le cordon d'alimentation n'est pas
correctement branché sur la prise.
Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension.
Une erreur système est survenue.
Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Imprimez l'historique des erreurs à partir du menu Pages
d'information de l'Utilitaire de configuration d'imprimante. Si le
problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est connectée à un onduleur.
Mettez l'imprimante hors tension, puis branchez le cordon
d'alimentation sur une prise secteur adéquate.
L'imprimante est connectée à une barrette
multiprise partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
Branchez l'imprimante directement sur la prise secteur ou sur une
barrette multiprise qui n'est pas partagée avec d'autres
périphériques de grande puissance.
Le document ne s'imprime pas à partir du magasin correct
Causes probables
Solutions
Les pilotes de l'application et de l'imprimante 1. Vérifiez le magasin sélectionné dans le pilote d'impression.
présentent un conflit de sélection de
2. Allez dans le paramétrage de page ou les paramétrages de
magasins.
l'imprimante de l'application à partir de laquelle vous imprimez.
3. Définissez la source de papier pour qu'elle corresponde au
magasin sélectionné dans le pilote d'impression ou réglez la
source de papier sur Sélection automatique.
Remarque : Pour que le pilote d'imprimante sélectionne le
magasin, définissez la source du papier sur Sélection auto activée.
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Guide de l'utilisateur
193
Résolution des incidents
Problèmes d'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Papier non pris en charge ou incorrect
Assurez-vous que vous utilisez un format et un grammage de
support pris charge pour l'impression recto verso. Les enveloppes et
les étiquettes ne peuvent pas être imprimées en recto verso. Pour
plus de détails, voir Types et grammages de support standard pris
en charge pour l'impression recto verso automatique et Formats de
support standard pris en charge pour l'impression recto verso
automatique.
Réglage incorrect.
Dans les propriétés du pilote d'imprimante, sélectionnez Recto
verso sur l'onglet Support/Réception.
Un magasin ne se ferme pas
Causes probables
Solutions
Le magasin ne se ferme pas entièrement.
• Le plateau du papier n'est pas verrouillé en position basse.
Appuyez sur la pile de papier à l'arrière du bac jusqu'à ce qu'il
soit verrouillé.
• Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est
inséré dans l'imprimante.
• Des débris ou un objet bloquent le bac.
L'impression est trop lente
Causes probables
Solutions
L'imprimante est en mode impression lente,
par exemple, pour imprimer sur du papier
épais.
L'impression dure plus longtemps avec certains types de supports
spéciaux. Assurez-vous que le type de support est correctement
défini dans le pilote d'imprimante et sur le panneau de commande
de l'imprimante. Pour de plus amples informations, reportez-vous à
la section Vitesse d'impression à la page 232.
L'imprimante est en mode économie
d'énergie.
Le démarrage de l'imprimante peut prendre du temps lorsque
l'imprimante sort du mode économie d'énergie.
Le problème pourrait venir de la façon dont
l'imprimante a été installée sur le réseau.
Déterminez si un spouleur ou un ordinateur partageant
l'imprimante mettent tous les travaux d'impression en attente puis
les envoient à l'imprimante. L'utilisation de spouleurs peut ralentir
l'impression. Pour tester la vitesse de l'imprimante, imprimez
certaines pages d'information telles que la page Office Demo. Si la
page s'imprime à la vitesse normale de l'imprimante, il est possible
que vous ayez un problème d'installation du réseau ou de
l'imprimante. Contactez l'administrateur système pour une aide
supplémentaire.
Le travail est complexe.
Attendez. Aucune action n'est requise.
La qualité d'impression est définie sur
Avancée dans le pilote.
Redéfinissez la qualité d'impression sur Standard dans le pilote
d'imprimante.
194
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Résolution des incidents
L'imprimante n'imprime pas
Causes probables
Solutions
Il s'est produit une erreur dans l'imprimante.
• Pour supprimer l'erreur, suivez les indications affichées sur
l'écran.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est à court de papier.
Chargez du papier dans le magasin.
Une cartouche de toner est vide.
Remplacez la cartouche de toner vide.
La porte avant est ouverte.
• Vérifiez que la cartouche de toner et le module photorécepteur
Smart Kit sont installés correctement.
• Vérifiez que la porte est bien fermée.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
Le cordon d'alimentation n'est pas branché à Mettez l'imprimante hors tension, assurez-vous que le cordon
la prise.
d'alimentation est correctement branché au niveau de l'imprimante
et de la prise secteur, puis remettez l'imprimante sous tension. Pour
plus d'informations, reportez-vous à la section Mise sous tension et
hors tension de l'imprimante à la page 34. Si le problème persiste,
prenez contact avec Xerox.
L'imprimante est indisponible.
• Un travail d'impression précédent peut être à l'origine du
problème. Sur votre ordinateur, vous pouvez utiliser les propriétés
de l'imprimante pour supprimer tous les travaux d'impression de
la file d'impression.
• Placez le papier dans le magasin.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB
entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis remettez-la sous tension.
Le câble de l'imprimante est débranché.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion
Ethernet entre l'imprimante et l'ordinateur.
• Sur le panneau de commande, appuyez sur État travail. Si le
travail d'impression n'apparaît pas, vérifiez la connexion USB
entre l'imprimante et l'ordinateur. Mettez l'imprimante hors
tension, puis remettez-la sous tension.
Bruits inhabituels en provenance de l'imprimante
Causes probables
Solutions
Un objet obstruant ou des débris sont
présents dans l'imprimante.
Mettez l'imprimante hors tension et retirez l'objet obstruant ou les
débris. Si vous n'y parvenez pas, prenez contact avec Xerox.
Le module photorécepteur Smart Kit n'est
pas correctement installé.
Retirez le module photorécepteur Smart Kit, puis repositionnez-le.
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195
Résolution des incidents
De la condensation s'est formée dans l'imprimante
De la condensation peut se former à l'intérieur de l'imprimante lorsque le taux d'humidité est
supérieur à 85 % ou lorsque l'imprimante est froide et est exposée à des températures élevées. Si
l'imprimante se trouve dans une pièce froide, le réchauffement rapide de cette pièce peut entraîner
la formation de condensation à l'intérieur de l'imprimante.
Causes probables
Solutions
L'imprimante a été placée dans une pièce
froide.
• Laissez l'imprimante s'acclimater pendant quelques heures
avant l'opération.
• Faites fonctionner l'imprimante à la température de la pièce
pendant plusieurs heures.
L'humidité relative de la pièce est trop élevée. • Réduisez l'humidité de la pièce.
• Déplacez l'imprimante à un endroit présentant une température
et une humidité relative conformes aux spécifications de
fonctionnement.
La date et l'heure ne sont pas correctes
Causes probables
Solutions
La date et l'heure sont réglées sur Manuel
(NTP désactivé).
Pour mettre la Date et l'heure sur Automatique, activez le
protocole NTP dans les Xerox® CentreWare® Internet Services. Pour
plus d'informations, consultez le Guide de l'administrateur système
à l'adresse www.xerox.com/office/WC3655docs.
Le fuseau horaire, la date ou l'heure ne sont
pas corrects.
Réglez le fuseau horaire, la date et l'heure manuellement. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Réglage du fuseau
horaire et de l'heure à partir du panneau de commande à la page
39.
196
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
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Résolution des incidents
Incident papier
Cette section aborde les points suivants :
• Emplacement des incidents papier .........................................................................................................................197
• Résolution des incidents papier ................................................................................................................................198
• Réduction des incidents papier .................................................................................................................................207
• Résolution des incidents papier ................................................................................................................................208
Emplacement des incidents papier
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez
contact avec Xerox.
ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous
risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante.
L'illustration suivante indique les zones du circuit papier au niveau desquelles des bourrages papier
peuvent survenir :
1. Magasins en option
2. Chargeur automatique de documents recto verso
3. Module four
4. Départ manuel
5. Magasin 1
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197
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
• Élimination de bourrages papier dans le chargeur automatique de documents recto verso ...........198
• Élimination des bourrages papier dans le départ manuel ..............................................................................199
• Élimination des bourrages papier de la zone du magasin 1 ..........................................................................201
• Élimination des bourrages papier dans la zone du magasin 2-4 .................................................................203
• Élimination des bourrages papier de la zone du four .......................................................................................204
Élimination de bourrages papier dans le chargeur automatique de documents
recto verso
1.
2.
Retirez le reste du papier du chargeur automatique de documents recto verso.
Ouvrez le panneau supérieur du chargeur automatique de documents recto verso.
3.
Si le papier est coincé à la sortie du chargeur automatique de documents recto verso, tirez
dessus comme illustré.
4.
5.
Abaissez le cache-document.
Replacez le document dans le chargeur automatique de documents recto verso, puis réglez les
guides contre les bords du papier.
198
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Résolution des incidents
Élimination des bourrages papier dans le départ manuel
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Retirez le papier du départ manuel.
2.
Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
3.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
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199
Résolution des incidents
4.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
5.
Retirez le papier coincé. Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et
retirez-les, le cas échéant.
6.
Insérez le bac 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
7.
200
Réinsérez le départ manuel dans l'imprimante. Rentrez le bac à fond.
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Résolution des incidents
8.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
a. Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
b. Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
c. Appuyez sur Couleur, puis sélectionnez la couleur du papier.
Appuyez sur Confirmer.
Élimination des bourrages papier de la zone du magasin 1
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
1. Retirez le papier du départ manuel.
2.
Saisissez les deux côtés du départ manuel et sortez-le de l'imprimante en tirant et en le
maintenant droit.
3.
Sortez le magasin jusqu'à la butée.
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Guide de l'utilisateur
201
Résolution des incidents
4.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
5.
Retirez le papier coincé. Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et
retirez-les, le cas échéant.
6.
Insérez le bac 1 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
7.
202
Réinsérez le départ manuel dans l'imprimante. Rentrez le bac à fond.
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Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
8.
9.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
a. Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
b. Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
c. Appuyez sur Couleur, puis sélectionnez la couleur du papier.
Appuyez sur Confirmer.
Élimination des bourrages papier dans la zone du magasin 2-4
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
Remarque : La procédure de résolution d'incidents papier est identique pour les magasins 2–4.
1.
Sortie du bac 2 jusqu'à la butée
2.
Pour retirer le bac, soulevez légèrement l'avant du bac, puis sortez-le complètement de
l'imprimante.
3.
Retirez le papier coincé à l'avant de l'imprimante.
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Guide de l'utilisateur
203
Résolution des incidents
4.
À l'arrière de l'imprimante, ouvrez la porte du bac 2, puis retirez le papier coincé dans cette zone.
5.
Insérez le bac 2 à fond dans l'imprimante.
Remarque : Si le bac est étendu pour le format Legal, il dépasse lorsqu'il est inséré dans
l'imprimante.
6.
7.
Si le panneau de commande vous y invite, vérifiez le format et le type à l'écran.
a. Appuyez sur Format, puis sur une option de format papier standard.
b. Appuyez sur Type, puis sur une option de type de papier.
c. Appuyez sur Couleur, puis sélectionnez la couleur du papier.
Appuyez sur Confirmer.
Élimination des bourrages papier de la zone du four
Pour résoudre l'erreur affichée sur le panneau de commande, vous devez dégager toutes les feuilles
du circuit papier.
AVERTISSEMENT : Ne touchez jamais une zone étiquetée située sur ou à proximité du rouleau
thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du
rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever immédiatement. Mettez l'imprimante hors tension
immédiatement et attendez le refroidissement complet du fuser (environ 40 minutes). Essayez
d'éliminer le bourrage papier après le refroidissement de l'imprimante. Si le problème persiste, prenez
contact avec Xerox.
ATTENTION : Ne tentez pas de résoudre les incidents papier à l'aide d'outils ou d'instruments. Vous
risqueriez d'endommager irrémédiablement l'imprimante.
204
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Résolution des incidents
1.
Pour ouvrir la porte arrière, tirez sur le levier de dégagement et abaissez le capot.
2.
Si le papier est coincé dans le module four, relevez les deux leviers verts pour ouvrir le module
four.
3.
Pour ouvrir le guide papier, soulevez la poignée verte.
4.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
205
Résolution des incidents
5.
Fermez le guide papier sur le module four.
6.
Abaissez les leviers en position initiale.
7.
Retirez le papier coincé à l'arrière de l'imprimante.
8.
Fermez la porte arrière.
206
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Résolution des incidents
Réduction des incidents papier
L'imprimante est conçue pour subir le minimum d'incidents papier, à condition d'utiliser les types de
support pris en charge par Xerox. Les autres types de papier risqueraient de provoquer des incidents
papier. Si un support pris en charge reste fréquemment coincé dans une zone du circuit papier,
nettoyez cette dernière.
Les causes suivantes peuvent provoquer des incidents papier :
• Sélection d'un type de papier incorrect dans le pilote d'impression.
• Utilisation de papier endommagé.
• Utilisation de papier non pris en charge.
• Chargement incorrect du papier
• Chargement excessif du magsin.
• Mauvais ajustement des guides de papier.
La plupart des incidents papier peuvent être évités en suivant quelques règles simples :
• Utilisez uniquement un papier pris en charge par l'imprimante. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 48.
• Respectez des techniques de manipulation et de chargement du papier appropriées.
• Utilisez toujours du papier propre et non endommagé.
• Evitez d'utiliser du papier recourbé, déchiré, humide, froissé ou plié.
• Afin de séparer les feuilles avant de le charger dans le magasin, ventilez le papier.
• Respectez la limite maximale du magasin ; ne chargez jamais le magasin de manière excessive.
• Réglez les guides papier dans tous les magasins après insertion du papier. Un guide qui n'est pas
correctement ajusté peut provoquer une mauvaise qualité d'impression, des défauts
d'alimentation, des impressions en biais et pourrait également endommager l'imprimante.
• Après avoir chargé les magasins, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le
panneau de commande.
• Lors de l'impression, sélectionnez le type et le format de papier corrects dans le pilote
d'imprimante.
• Stockez le papier dans un endroit sec.
• N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans
l’imprimante.
• Conservez le papier stocké dans son emballage d'origine. Cet emballage protège contre les
variations du taux d'humidité.
Evitez ce qui suit :
• Papier avec un couchage en polyester spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre.
• Un papier ayant été plié, froissé ou excessivement recourbé.
• Charger du papier de types, tailles ou grammages différents dans un même magasin.
• Charger les magasins de manière excessive.
• Permettre une surcharge du bac de sortie.
Pour une liste détaillée des supports pris en charge, consultez le site www.xerox.com/rmlna.
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Guide de l'utilisateur
207
Résolution des incidents
Résolution des incidents papier
Cette section aborde les points suivants :
• Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps............................................................................................208
• Incidents papier..............................................................................................................................................................208
• Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes ................................................................................209
• Le message d'incident papier reste affiché .........................................................................................................209
• Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique .........................................................209
Plusieurs feuilles sont entraînées en même temps
Causes probables
Solutions
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
limite maximale (ligne d'indication).
Les bords du papier ne sont pas égalisés.
Retirez le papier, alignez les bords et rechargez-le.
Le papier est humide.
Retirez le papier du magasin et remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Il y a trop d'électricité statique.
Essayez une nouvelle rame de papier.
Utilisation de papier non pris en charge.
Utilisez uniquement un papier approuvé par Xerox®. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 48.
Humidité trop élevée pour le papier couché.
Insérez une feuille à la fois.
Incidents papier
Causes probables
Solutions
Le papier n'est pas placé correctement dans
le magasin.
• Retirez le papier mal inséré et replacez-le correctement dans le
magasin.
• Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin est trop plein.
Retirez une partie du papier. Ne chargez pas de papier au-delà de la
ligne de remplissage maximal.
Les guides papier ne sont pas réglés selon le
format du papier.
Réglez les guides papier selon le format du papier.
Le magasin contient du papier courbé ou
froissé.
Retirez le papier, lissez-le et remettez-le en place. S'il se coince
encore, n'utilisez pas ce papier.
Le papier est humide.
Retirez le papier humide, puis remplacez-le par un nouveau papier
sec.
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus
amples informations, reportez-vous à la section Papier pris en
charge à la page 48.
208
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
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Résolution des incidents
Faux départ des feuilles d'étiquettes et des enveloppes
Causes probables
Solutions
La feuille d'étiquettes n'est pas placée dans
le bon sens dans le magasin.
• Chargez la feuille d'étiquettes conformément aux instructions du
fabricant.
• Placez les étiquettes face dessus dans le bac.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section
Étiquettes à la page 64.
Étiquettes manquantes, recourbées ou
décollées de la feuille.
N'utilisez pas de feuilles d'étiquettes incomplètes, recourbées, ou
décollées.
Les enveloppes sont incorrectement chargées. Chargez les enveloppes dans le départ manuel uniquement.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Chargement
d'enveloppes dans le départ manuel à la page 62.
Enveloppes froissées.
• La température et la pression du processus laser peut froisser les
enveloppes.
• Utilisez des enveloppes prises en charge. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Instructions pour
l'impression d'enveloppes à la page 61.
Le message d'incident papier reste affiché
Causes probables
Solutions
Du papier est resté coincé dans l'imprimante.
Vérifiez encore une fois le chemin papier et assurez-vous d'avoir
retiré tout le papier coincé.
Une des portes de l'imprimante est ouverte.
Vérifiez les portes de l'imprimante et fermez-les, le cas échéant.
Le verrou de la porte arrière n'a pas été
réinitialisé.
Pour réinitialiser le verrou et supprimer le message d'incident papier,
ouvrez et fermez la porte arrière.
Remarque : Vérifiez si des morceaux de papier sont présents dans le circuit papier et retirez-les,
le cas échéant.
Incidents papier au cours de l'impression recto verso automatique
Causes probables
Solutions
Utilisation de papier de format, grammage
ou type incorrect.
Utilisez du papier de format, grammage et type corrects. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Formats de support pris
en charge pour l'impression recto verso automatique.
Le papier est chargé dans le mauvais
magasin.
Le papier doit être chargé dans le bon magasin. Pour de plus amples
informations, reportez-vous à la section Papier pris en charge à la
page 48.
Plusieurs types de papier sont chargés dans le Chargez un seul type et un seul format de papier dans le magasin.
magasin.
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Guide de l'utilisateur
209
Résolution des incidents
Problèmes relatifs à la copie et à la
numérisation
Si la copie ou la numérisation est de mauvaise qualité, reportez-vous au tableau suivant.
Problèmes
Solutions
Lignes ou stries visibles uniquement sur les
copies effectuées depuis le chargeur de
documents
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le
papier acheminé depuis le chargeur de documents passe au-dessus
de salissures, à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies.
Nettoyez toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Taches visibles sur les copies effectuées
depuis la glace d'exposition
La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les
salissures entraînent la création de taches sur l'image. Nettoyez
toutes les surfaces vitrées avec un chiffon non pelucheux.
Envers du document visible sur la copie ou
l'image numérisée
Activez la suppression de fond.
Image trop claire ou trop foncée
• Copie : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste, utilisez les
paramètres Qualité image.
• Numérisation : Pour augmenter, réduire ou régler le contraste,
utilisez l'onglet Paramètres avancés.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
210
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Résolution des incidents
Problèmes de qualité d'impression
L'imprimante est conçue pour offrir une excellente qualité d'impression page après page. Si vous
rencontrez des problèmes de qualité d'impression, utilisez les informations contenues dans cette
section pour résoudre le problème. Pour plus d'informations, reportez-vous au site Web
www.xerox.com/office/WC3655support.
ATTENTION : La garantie Xerox, le contrat de maintenance et le programme Total Satisfaction
Guarantee (Garantie de satisfaction totale) de Xerox ne couvrent pas les dommages causés par
l'utilisation de papier, de transparents ou d'autres supports spéciaux non pris en charge. Le
programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox est disponible aux
États-Unis et au Canada. La couverture peut varier en dehors de ces pays. Veuillez contacter votre
représentant local pour toute précision.
Remarque : Pour assurer une qualité d'impression homogène, les cartouches de toner et les modules
d'impression de nombreux modèles ont été conçus de manière à cesser de fonctionner à un moment
prédéfini.
Contrôle de la qualité d'impression
La qualité d'impression de votre imprimante dépend de plusieurs facteurs. Pour une qualité
d'impression optimale tout au long des travaux, utilisez le papier conçu pour votre imprimante et
veillez à définir correctement le type de papier utilisé. Suivez les instructions de cette section pour
vous assurer que votre imprimante conservera une impression optimale.
La température et l'humidité ont une incidence sur la qualité des sorties imprimées. Les conditions
suivantes garantissent une qualité d'impression optimale : de 15 à 28 ºC (59 à 82 ºF) et de 20 à
70 % d'humidité relative.
Papier et supports
Votre imprimante est conçue pour utiliser différents types de papier et de support. Suivez les
instructions de cette section pour obtenir la meilleure qualité d'impression possible et éviter les
incidents papier :
• Utiliser uniquement un papier approuvé par Xerox. Pour de plus amples informations,
reportez-vous à la section Papier pris en charge à la page 48.
• Utilisez uniquement du papier sec et non abîmé.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
211
Résolution des incidents
ATTENTION : Certains papiers et autres types de supports peuvent altérer la qualité d'impression,
augmenter la fréquence des incidents papier ou endommager votre imprimante. N'utilisez pas les
supports suivants :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Papier rugueux ou poreux
Papier jet d'encre
Papier couché ou glacé non destiné au laser
Papier ayant été photocopié
Papier ayant été plié ou froissé
Papier avec découpes ou perforations
Papier agrafé
Enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique, à joints latéraux ou à bande autocollante
Enveloppes matelassées
Supports plastique
Transparents
Assurez-vous que le type de papier sélectionné dans votre pilote d'imprimante correspond au
type de papier sur lequel vous imprimez.
Si vous avez chargé le même format de papier dans plusieurs magasins, assurez-vous d'avoir
bien sélectionné le magasin correct dans le pilote d'imprimante.
Stockez votre papier de manière appropriée afin d'obtenir une qualité d'impression optimale.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Conseils pour le stockage du papier
à la page 49.
Résolution des problèmes de qualité d'impression
Lorsque la qualité d'impression n'est pas satisfaisante, choisissez dans le tableau qui suit le
symptôme le plus proche de celui rencontré et reportez-vous à la solution correspondante pour tenter
de résoudre le problème. Vous pouvez également imprimer une page de démonstration afin de
déterminer plus précisément la nature du problème de qualité d'impression.
Si la qualité d'impression ne s'améliore pas après exécution de l'action corrective adéquate, prenez
contact avec Xerox.
Remarque : Pour garantir la qualité d'impression, la conception de la cartouche de toner prévoit
l'affichage d'un message d'avertissement en cas de niveau de toner bas. Lorsque la cartouche
de toner atteint ce niveau, un message d'avertissement s'affiche. Lorsque la cartouche de toner
est vide, un autre message vous invite à la remplacer. L'imprimante cesse d'imprimer jusqu'à
l'installation d'une nouvelle cartouche de toner.
212
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La sortie imprimée est trop claire.
• Pour vérifier le niveau de toner, accédez au panneau de commande,
utilisez le pilote d'impression ou Xerox® CentreWare® Internet Services. Si
la cartouche de toner est presque vide, remplacez-la.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation
dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs
résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox.
• Assurez-vous que le mode de qualité d'impression n'est pas défini sur
Économie de toner. La fonction Économie toner est utile pour les sorties
de qualité brouillon.
• Remplacez le papier par un autre support dont le type et le format sont
recommandés, puis vérifiez que les réglages de l'imprimante et du pilote
d'imprimante sont corrects.
• Assurez-vous que le papier est sec et qu'il est pris en charge. Si ce n'est
pas le cas, remplacez le papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Si l'imprimante se trouve dans un environnement à haute altitude, réglez
le paramètre d'altitude de l'imprimante. Pour plus d'informations,
reportez-vous à la section Réglage de l'altitude.
Le toner s'étale ou se décolle.
Des taches figurent au version de la
sortie imprimée.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante. Par exemple,
choisissez Cartes fines au lieu du papier Ordinaire.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de
tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de
l'imprimante avec un électricien. Pour plus d'informations, reportez-vous
à la section Spécifications électriques à la page 231.
La sortie imprimée comporte des
points aléatoires ou l'image est
floue.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est correctement installée.
• Installez une cartouche de toner Xerox si la cartouche utilisée est d'une
autre marque.
• Utilisez le type de papier Surface rugueuse ou retentez l'impression sur
une surface plus lisse.
• Assurez-vous que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Humidité relative.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
213
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La sortie est vierge.
• Mettez l'imprimante hors tension, puis remettez-la sous tension.
• Si le problème persiste, prenez contact avec Xerox.
La sortie imprimée comporte des
stries.
• Remplacez le module photorécepteur Smart Kit.
• Prenez contact avec Xerox.
La sortie imprimée comporte des
marbrures.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Assurez-vous que l'humidité de la pièce est conforme aux spécifications.
Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Humidité relative.
La sortie imprimée comporte des
images résiduelles.
• Vérifiez le format, le type et le grammage du papier. S'ils ne sont pas
corrects, modifiez les paramètres du papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
• Remplacez le module photorécepteur Smart Kit.
214
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
Des bandes diagonales (marques de
vis sans fin) figurent sur la sortie
imprimée.
• Pour vérifier le niveau de toner, accédez au panneau de commande,
utilisez le pilote d'impression ou Xerox® CentreWare® Internet Services. Si
la cartouche de toner est presque vide, remplacez-la.
• Assurez-vous que la cartouche de toner est approuvée pour une utilisation
dans cette imprimante ; remplacez-la, au besoin. Pour de meilleurs
résultats, utilisez une cartouche de toner de marque Xerox.
La sortie imprimée est froissée ou
tachée.
• Assurez-vous que le format, le type et le grammage du papier sont
adaptés à l'imprimante et que le papier est correctement mis en place. Si
ce n'est pas le cas, remplacez le papier.
• Essayez une nouvelle rame de papier.
• Changez le type de papier dans le pilote d'imprimante.
Dans la fenêtre Options d'impression du pilote d'imprimante, affichez
l'onglet Papier/Sortie et modifiez le type de papier.
Les enveloppes imprimées sont
froissées ou pliées.
Vérifiez si le pli se trouve à moins de 30 mm (1,2 pouce) des quatre bords de
l'enveloppe.
• Si c'est le cas, l'impression s'effectue normalement. Votre imprimante
n'est pas défectueuse.
• Dans le cas contraire, effectuez les opérations suivantes :
Assurez-vous que les enveloppes sont correctement placées dans le
départ manuel. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section
Chargement d'enveloppes dans le départ manuel à la page 62.
Suivez les instructions pour l'impression d'enveloppes. Pour plus
d'informations, reportez-vous à la section Instructions pour l'impression
d'enveloppes à la page 61.
Si le problème persiste, utilisez des enveloppes d'un autre format.
La marge supérieure est incorrecte.
• Assurez-vous que le papier est correctement chargé.
• Assurez-vous que les marges sont correctement définies dans
l'application utilisée.
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Guide de l'utilisateur
215
Résolution des incidents
Symptôme
Solutions
La surface imprimée du papier est
ondulée.
1. Imprimez une image en aplat sur toute la surface d'une feuille de papier.
2. Placez la feuille imprimée dans le bac, face imprimée vers le bas.
3. Imprimez cinq pages blanches pour retirer les débris des rouleaux du
fuser.
216
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Problèmes de télécopie
Cette section aborde les points suivants :
• Problèmes d'envoi de télécopies ..............................................................................................................................217
• Problèmes de réception des télécopies ..................................................................................................................218
•
Impression des relevés de fax ...................................................................................................................................219
Remarque : Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax, assurez-vous que vous êtes connecté à
une ligne téléphonique analogue approuvée. Le télécopieur ne peut pas envoyer ou recevoir de fax
lorsqu'il est connecté à une ligne téléphonique numérique.
Si vous ne pouvez pas envoyer ou recevoir de fax correctement, reportez-vous aux tableaux suivants.
Problèmes d'envoi de télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
Le document n'est pas numérisé Le document est trop épais, trop fin ou Envoyez la télécopie via la glace
à partir du chargeur de
trop petit.
d'exposition.
documents.
Le document est numérisé de
travers.
Les guides du chargeur de documents
ne sont pas réglés à la largeur du
document.
Réglez les guides du chargeur de
documents à la largeur du document.
La télécopie reçue par le
destinataire est floue.
Le document n'est pas placé
correctement.
Placez le document correctement.
La glace d'exposition est sale.
Nettoyez la glace d'exposition
Le texte du document est trop pâle.
Réglez la résolution. Réglez le
contraste.
Il y a un problème avec la connexion
téléphonique.
Vérifiez que la ligne téléphonique
fonctionne et refaites une tentative
d'envoi.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifiez que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire l'état de son télécopieur.
La télécopie reçue par le
destinataire est vierge.
Le document n'a pas été chargé
correctement.
• Chargeur de documents : Placez le
document original face imprimée
vers le haut.
• Glace d'exposition : Placez le
document original face imprimée
vers le bas.
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Guide de l'utilisateur
217
Résolution des incidents
La télécopie n'a pas été
transmise.
Le numéro de fax est erroné.
Vérifiez le numéro de fax.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur du destinataire présente Contactez le destinataire.
peut-être une anomalie.
Le fax n'est pas installé ou n'est pas
activé.
Vérifiez que le fax est installé et activé.
Le fax serveur est activé.
Assurez-vous que le fax serveur est
désactivé.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
Problèmes de réception des télécopies
Problèmes
Causes
Solutions
La télécopie reçue est vierge.
La connexion téléphonique ou le
télécopieur de l'expéditeur présente
peut-être une anomalie.
Vérifiez que l'imprimante peut
effectuer des copies correctes. Si tel est
le cas, demandez à l'expéditeur de
renvoyer le fax.
L'expéditeur a peut-être chargé les
pages de manière incorrecte.
Contactez l'expéditeur.
L'imprimante répond à l'appel
mais rejette les données
entrantes.
Mémoire insuffisante.
Si le travail contient plusieurs
graphiques, la mémoire de
l'imprimante peut être insuffisante.
L'imprimante ne répond pas lorsque la
mémoire est insuffisante. Supprimez
les documents et travaux stockés et
attendez que le travail se termine. Ces
opérations libèrent de la mémoire.
La taille du fax reçu est réduite.
Le papier disponible dans l'imprimante Vérifiez le format d'origine des
ne correspond pas au format d'origine documents. La taille des documents
des documents envoyés.
pourrait être réduite en fonction du
papier disponible dans l'imprimante.
La réception automatique des
télécopies est impossible.
L'imprimante est réglée pour que la
réception des télécopies s'effectue
manuellement.
Placez l'imprimante en mode de
réception automatique.
La mémoire est saturée.
Chargez du papier si le magasin est
vide, puis imprimez les télécopies en
mémoire.
La ligne téléphonique est mal
branchée.
Vérifiez la connexion du câble de ligne
téléphonique. S'il est débranché,
branchez-le.
Le télécopieur de l'expéditeur présente Faites une copie pour vérifier que votre
peut-être une anomalie.
imprimante fonctionne correctement.
Si la copie a été imprimée
correctement, vérifiez auprès du
destinataire que son télécopieur
fonctionne correctement.
Si le problème persiste, consultez le site Web www.xerox.com/office/WC3655support.
218
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Impression des relevés de fax
Vous avez la possibilité d'imprimer les relevés de fax suivants depuis le panneau de commande de
l'imprimante :
• Relevé d'activité
• Relevé de protocole
• Carnet d'adresses fax
• Relevé des options
• Relevé des travaux en attente
Pour imprimer un relevé de fax :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
2. Appuyez sur Paramètres service > Service fax.
3. Appuyez sur Imprimer relevés de fax.
4. Sélectionnez le relevé voulu, puis appuyez sur Imprimer.
5. Sélectionnez Fermer.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
219
Résolution des incidents
Pour obtenir de l'aide
Cette section aborde les points suivants :
• Messages du panneau de commande ...................................................................................................................220
• Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents..............................................................................221
• Assistant de support en ligne ....................................................................................................................................223
• Services distants .............................................................................................................................................................223
• Informations supplémentaires .................................................................................................................................223
L'imprimante propose des utilitaires et des ressources pour vous aider à résoudre les problèmes
d'impression.
Messages du panneau de commande
Le panneau de commande de l'imprimante fournit des informations ainsi que des indications de
dépannage. Lorsqu'un incident ou une condition d'avertissement se produit, un message vous
informant du problème s'affiche sur le panneau de commande. Pour de nombreux messages d'état
et d'avertissement, la touche Information du panneau de commande affiche des informations
complémentaires.
Aide du panneau de commande
Lorsqu'il se produit un incident entraînant l'arrêt de l'impression, notamment un bourrage papier, un
message s'affiche à l'écran. Une illustration graphique indiquant l'emplacement de l'incident et
expliquant brièvement comment résoudre l'incident apparaît. L'illustration change pour indiquer
plusieurs emplacements, ainsi que les mesures à prendre.
Affichage des messages d'avertissement sur le panneau de commande
Lorsqu'une condition d'avertissement survient, un message vous informant du problème s'affiche sur
le panneau de commande. Les messages d'avertissement signalent des conditions nécessitant une
intervention, par exemple consommables presque épuisés ou portes de l'imprimante ouvertes. En cas
d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de commande.
Affichage des incidents courants sur le panneau de commande
Lorsqu'un incident se produit, un message vous informant du problème s'affiche sur le panneau de
commande. Les messages d'incident signalent des conditions qui empêchent l'impression ou altèrent
les performances d'impression. En cas d'incidents multiples, un seul s'affiche sur le panneau de
commande.
220
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Affichage de l'État travail dans le panneau de commande
Pour afficher les travaux en cours ou mémorisés sur le panneau de commande :
1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État travail.
2. Pour afficher la liste des travaux actifs, appuyez sur Travaux actifs.
3. Pour afficher la liste des travaux terminés, appuyez sur Travaux terminés.
4. Pour afficher la liste des travaux sécurisés, appuyez sur Travaux d'impression protégée.
5. Pour afficher la liste des fax sécurisés reçus, appuyez sur Réc sécurisée.
Utilisation des outils intégrés de résolution des incidents
Une série de relevés est disponible sur l'imprimante. Deux de ces relevés, la page de démonstration et
l'historique des erreurs, peuvent servir à résoudre un certain nombre de problèmes. La page de
démonstration imprime une image avec de nombreuses couleurs afin de démontrer l'aptitude de
l'imprimante à imprimer. L'historique des erreurs imprime des informations sur les erreurs les plus
récentes de l'imprimante.
Impression des pages d'informations
1.
2.
3.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Dans l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations puis sur la page
d'informations requise.
Appuyez sur Imprimer.
Remarque : Les pages d'informations peuvent également être imprimées depuis les Xerox®
CentreWare® Internet Services.
Définir les droits d'accès au relevé de configuration et aux pages d'informations
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine puis sur l'onglet Outils.
Sélectionnez Paramètres du périphérique > Configuration/Pages d'informations.
Remarque : Si cette fonction n'apparaît pas, connectez-vous en tant qu'administrateur système.
Pour de plus amples informations, reportez-vous à la section Connexion en tant
qu'administrateur système au panneau de commande.
3.
4.
5.
Pour restreindre l'impression du relevé de configuration et des pages d'informations, appuyez
sur Administrateur système uniquement. Pour autoriser l'accès de tous les utilisateurs, appuyez
sur Tous les utilisateurs.
Pour Imprimer le relevé de configuration à la mise sous tension, appuyez sur Oui. Pour désactiver
ce paramètre, appuyez sur Non.
Sélectionnez OK.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
221
Résolution des incidents
Impression du relevé de configuration
Le relevé de configuration s'imprime chaque fois que l'imprimante est mise sous tension.
Pour imprimer le relevé de configuration :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.
2. Sur l'onglet Informations machine, appuyez sur Pages d'informations > Relevé de
configuration > Imprimer.
3. Une fois le relevé imprimé, appuyez sur Fermer.
Pour désactiver l'impression du relevé de configuration à la mise sous tension :
1. Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.
2. Sélectionnez l'onglet Outils, puis Paramètres du périphérique > Configuration/Pages
d'informations.
3. Pour Imprimer la configuration à la mise sous tension, appuyez sur Non.
4. Sélectionnez OK.
Affichage des informations de facturation et d'utilisation
1.
2.
Sur le panneau de commande, appuyez sur la touche État machine.
Pour afficher les compteurs d'impression de base, appuyez sur l'onglet Facturation :
− Impressions noir et blanc : nombre total de pages imprimées en noir et blanc.
− Total impressions et copies : nombre total de pages imprimées.
Remarque : Une page correspond à une face d'une feuille de papier. Si un travail est imprimé
recto verso, chaque face est comptabilisée comme une impression.
3.
Pour afficher des informations d'utilisation détaillées, appuyez sur Compteurs d'utilisation.
Affichage de l'état des consommables de l'imprimante
1.
2.
3.
4.
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine, puis sur
l'onglet Consommables.
Pour afficher plus d'informations sur un élément, appuyez sur cet élément.
Pour revenir à l'onglet des consommables, appuyez sur Fermer.
Pour revenir à l'écran principal, appuyez sur Accueil Services.
Localisation du numéro de série sur le panneau de commande
1.
2.
222
Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur la touche État machine.
Pour afficher le modèle, le numéro de série et la version logicielle, appuyez sur l'onglet
Informations machine.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Résolution des incidents
Xerox® CentreWare® Internet Services
Xerox® CentreWare® Internet Services est le logiciel d'administration et de configuration installé sur
le serveur Web intégré de l'imprimante. Il vous permet de configurer et de gérer l'imprimante depuis
un navigateur Web.
Configuration requise pour les Xerox® CentreWare® Internet Services :
• Une connexion TCP/IP entre l’imprimante et le réseau (en environnement Windows, Macintosh,
UNIX ou Linux).
• Les protocoles TCP/IP et HTTP activés sur l’imprimante.
• Un ordinateur en réseau doté d'un navigateur Web prenant en charge JavaScript.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide dans les Xerox® CentreWare® Internet Services ou au
Guide de l'administrateur système.
Assistant de support en ligne
L'Assistant de support en ligne est une base de connaissances qui fournit des instructions et des
informations de dépannage pour vous aider à résoudre les problèmes d'imprimante. Vous y
trouverez, entre autres, des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages papier,
d'installation de logiciel.
Pour accéder à l'Assistant de support en ligne, rendez-vous à www.xerox.com/office/WC3655support.
Services distants
La fonction de résolution d'incidents Services distants envoie des informations de diagnostics à
Xerox depuis votre imprimante et vous apporte des solutions pour résoudre les problèmes détectés.
Vous pouvez accéder à la résolution d'incidents interactive depuis Xerox® CentreWare® Internet
Services.
Pour accéder à la résolution d'incidents interactive depuis Xerox® CentreWare® Internet Services :
1. Sur votre ordinateur, ouvrez un navigateur Web, tapez l'adresse IP de l'imprimante dans le
champ d'adresse, puis appuyez sur Entrée ou Retour.
Remarque : Si vous ne connaissez pas l'adresse IP de l'imprimante, reportez-vous à la section
Recherche de l'adresse IP de l'imprimante à la page 25.
2.
3.
4.
5.
Cliquez sur l'onglet Support.
Cliquez sur Général.
Pour envoyer les informations de diagnostic imprimante à Xerox pour analyse des incidents
détectés et trouver des solutions, cliquez sur Lancer une session de dépannage en ligne sur
www.xerox.com.
Suivez les instructions affichées à l'écran.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
223
Résolution des incidents
Informations supplémentaires
Ressource
Emplacement
Guide d'installation
Livré avec l'imprimante.
Autre documentation pour votre imprimante
• www.xerox.com/office/WC3655docs
• www.xerox.com/office/WC3655i_docs
Recommended Media List (Liste des supports
recommandés)
États-Unis : www.xerox.com/rmlna
Union européenne : www.xerox.com/rmleu
Informations de support technique pour votre
imprimante comprenant notamment le support
technique en ligne, Assistant de support en ligne
et les téléchargements de pilote.
• www.xerox.com/office/WC3655support
• www.xerox.com/office/WC3655i_support
Informations sur les menus ou les messages
d'erreur
Appuyer sur la touche Aide (?) du panneau de commande.
Pages d’informations
Pour imprimer à partir du panneau de commande, appuyez sur
État machine > Informations machine > Pages
d'informations.
Pour imprimer à partir des Xerox® CentreWare® Internet
Services, cliquez sur État > Pages d'informations.
Documentation Xerox® CentreWare® Internet
Services
À partir de Xerox® CentreWare® Internet Services, cliquez sur
Aide.
Commande de consommables pour votre
imprimante
• www.xerox.com/office/WC3655supplies
• www.xerox.com/office/WC3655i_supplies
Ressource fournissant outils et informations,
notamment des didacticiels interactifs, des
modèles d'impression, des conseils utiles et des
fonctionnalités personnalisées répondant à vos
besoins spécifiques.
www.xerox.com/office/businessresourcecenter
Ventes et assistance locales
www.xerox.com/office/worldcontacts
Enregistrement de l'imprimante
www.xerox.com/office/register
Xerox® Magasin en ligne Xerox Direct
www.direct.xerox.com/
Logiciels tiers et logiciels libres
Pour localiser les avis de divulgation ainsi que les conditions
d'utilisation des logiciels tiers et open source inclus dans ce
produit, accédez à la page produit à l'adresse :
• www.xerox.com/office/WC3655support
• www.xerox.com/office/WC3655i_support
224
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
A
Cette annexe aborde les points suivants :
• Configuration et options de l'imprimante ...........................................................................................................226
• Spécifications matérielles ...........................................................................................................................................228
• Spécifications relatives aux conditions ambiantes ...........................................................................................230
• Spécifications électriques............................................................................................................................................231
• Spécifications relatives aux performances ...........................................................................................................232
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
225
Spécifications
Configuration et options de l'imprimante
Configurations disponibles
L'imprimante existe en deux configurations :
• Configuration S : cette configuration est une imprimante réseau avec fonctions de copie,
d'impression recto verso automatique et de numérisation ainsi qu'une connectivité USB ou
réseau.
• Configuration X : cette configuration est une imprimante réseau avec fonctions de copie,
d'impression recto verso automatique, de numérisation et de fax ainsi qu'une connectivité USB
ou réseau.
Caractéristiques standard
L'imprimante propose les fonctions suivantes :
Vitesse d'impression
Mode standard jusqu'à 47 ppm pour 8,5 x 11 et 45 ppm pour A4
Vitesse d'impression recto
verso
Mode standard jusqu'à 29 ppm pour 8,5 x 11 et 28 ppm pour A4
Fonctions
Copie, numérisation, impression et télécopie
Remarque : Toutes les imprimantes ne prennent pas en charge la totalité des
options mentionnées. Certaines options s'appliquent uniquement à des modèles
ou configurations d'imprimantes spécifiques.
Mémoire standard
• 2 Go de RAM
• Disque dur interne 250 Go ou supérieur
Résolution d'impression
• Mode de qualité d'impression standard : 600 x 600 ppp
• Mode de qualité d'impression haute résolution : 1 200 x 1 200 ppp
Impression recto verso
Jusqu'à 163 g/m² depuis tout magasin
Format d'impression maximum 216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Capacité papier
• Départ manuel : 150 feuilles
• Magasin 1 : 550 feuilles
• Chargeur 550 feuilles avec 3 magasins supplémentaires maximum : 550
feuilles chacun
Vitesse de copie
• Copie recto : jusqu'à 47 copies par minute pour 8,5 x 11 et 45 copies par
minute pour A4
• Copie recto verso : jusqu'à 29 copies par minute pour 8,5 x 11 et 28 copies
par minute pour A4
Résolution de copie
600 x 600 ppp
Format de copie maximal
216 x 356 mm (8,5 x 14 pouces)
Chargeur de documents
Chargeur automatique de documents recto verso
Capacité du CAD
60 feuilles
Résolution de numérisation
• Optique: 600 x 600 ppp
• TWAIN: Jusqu'à 9600 ppp (interpolation)
• WIA: Jusqu'à 600 ppp
226
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Format de numérisation
maximale
• Glace d'exposition : 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pouces)
• Chargeur automatique de documents recto verso : 215,9 x 355,6 mm (8,5 x
14 pouces)
Fonctions de numérisation
prises en charge
•
•
•
•
•
•
Formats de fichier
• JPEG
• TIFF
• PDF
Panneau de commande
• Écran LCD tactile 7 pouces et navigation par clavier
• Prise en charge d'un clavier USB externe
Connectivité
•
•
•
•
•
•
•
Accès distant
Xerox® CentreWare® Internet Services
Numérisation SMB
Numérisation FTP
Numérisation courrier électronique
Numérisation USB
Numérisation ordinateur
Numérisation WSD
Universal Serial Bus (USB 2.0)
Lecteur Flash USB
Ethernet 10/100/1000Base-T
Adaptateur réseau sans fil compatible IEEE802.11 (en option)
Prise en charge d'un lecteur de carte USB externe
Prise en charge AirPrint
Wi-Fi Direct
Options et mises à jour
•
•
•
Adaptateur réseau sans fil
Chargeur 550 feuilles avec 3 bacs supplémentaires maximum
Support d'imprimante
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
227
Spécifications
Spécifications matérielles
Poids et dimensions
Configuration de base
Configuration de base avec le
chargeur 550 feuilles en option
Largeur
56,0 cm (22 pouces)
56,0 cm (22 pouces)
Profondeur
54,1 cm (21,3 pouces)
54,1 cm (21,3 pouces)
Hauteur
57,5 cm (22,7 pouces)
66 cm (26 pouces)
Grammage
Configuration S
25,4 kg (56 lb)
31,2 kg (68,8 lb)
Grammage
Configuration x
26,3 kg (58 lb)
32,1 kg (70,8 lb)
Spécifications physiques pour la configuration standard
Spécifications physiques pour la configuration standard avec le chargeur
550 feuilles en option
228
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Espace de dégagement requis autour de l'imprimante pour la
configuration standard
Dégagements requis avec le chargeur 550 feuilles en option
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
229
Spécifications
Spécifications relatives aux conditions
ambiantes
Température
•
•
Température de fonctionnement : 5 à 32°C (41 à 90°F)
Température optimale : 15 à 28°C (59 à 82°F)
Humidité relative
•
•
Humidité minimale–maximale : 15–85 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F)
Taux d'humidité optimal : de 20 à 70 % d'humidité relative à une température de 28° C (82° F)
Remarque : Dans des conditions ambiantes extrêmes, par exemple une température de 10° C et
une humidité relative de 85 %, des défauts liés à la condensation peuvent être observés.
Altitude
Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m
(10 170 pieds).
230
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Spécifications
Spécifications électriques
Tension et fréquence d'alimentation
Tension d'alimentation
Fréquence d'alimentation
100–127 V CA +/-10 %, (90–140 V CA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
220–240 V CA +/-10 %, (198–264 V CA)
50 Hz +/- 3 Hz
60 Hz +/- 3 Hz
Consommation électrique
État
Configuration S
Configuration X
Mode d'économie d'énergie (veille) :
1,2 W
3,1 W
Prêt, avec module four activé :
81 W
82 W
Impression continue :
524W
526W
Cette imprimante ne consomme pas d'électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée
sur sa prise secteur.
Système satisfaisant aux exigences du programme Energy Star
Ce produit est conforme aux spécifications ENERGY STAR® instaurées dans le cadre du
programme ENERGY STAR pour les équipements d'impression.
ENERGY STAR et la marque ENERGY STAR sont des marques déposées aux États-Unis.
Le programme d'équipements d'impression et d'acquisition d'images ENERGY STAR
est le fruit d'une collaboration entre les gouvernements des États-Unis, de l'Union
Européenne et du Japon, et l'industrie des équipements de bureau, visant à promouvoir
un rendement énergétique efficace des photocopieurs, des imprimantes, des
télécopieurs, des imprimantes multi-fonctions, des ordinateurs personnels et des écrans.
La réduction de la consommation d'énergie par ces produits permet de combattre le
smog, les pluies acides et les changements climatiques à long terme grâce à la
diminution des émissions résultant de la production d'électricité.
Les réglages ENERGY STAR sont effectués en usine sur les équipements Xerox® pour passer en mode
économie d'énergie au bout de 2 minutes après la dernière copie ou impression.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
231
Spécifications
Spécifications relatives aux performances
Temps de préchauffage de l'imprimante
• Mise sous tension : seulement 2 minutes et 42 secondes.
• Sortie du mode veille : en 5 secondes.
Remarque : La durée du préchauffage suppose une température ambiante de 20ºC (68°F) avec
une humidité relative de 60%.
Vitesse d'impression
La vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode recto est de 47 ppm pour le
format Letter (8,5 x 11 pouces) et 45 ppm pour le format A4 (210 x 297 mm). La vitesse d'impression
la plus lente est 7 ppm pour une impression recto verso améliorée.
Plusieurs facteurs peuvent affecter la vitesse d'impression :
• Impression recto verso : la vitesse d'impression maximale pour l'impression continue en mode
recto verso est de 29 ppm pour le format Letter (8,5 x 11 pouces) et 28 ppm pour le format A4
(210 x 297 mm).
• Mode d'impression : Standard est le mode d'impression le plus rapide. Améliorée correspond à la
moitié de la vitesse d'impression, voire moins.
• Le format papier. Les formats 8,5 x 11 po. et A4 (210 x 297 mm) offrent les vitesses
d'impression les plus élevées. Les formats plus grands réduisent la vitesse d'impression.
• Grammage : Le papier fin est imprimé plus rapidement que le papier épais, tel que les cartes et
les étiquettes.
232
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives
aux réglementations
B
Cette annexe aborde les points suivants :
• Réglementations de base ...........................................................................................................................................234
• Réglementations concernant la copie....................................................................................................................239
• Réglementations concernant la télécopie ............................................................................................................242
•
Fiches de données de sécurité...................................................................................................................................246
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
233
Informations relatives aux réglementations
Réglementations de base
Xerox a testé cette imprimante et certifie qu'elle est conforme aux normes d'émission et d'immunité
électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par ce
système dans un environnement de bureau classique.
États-Unis - Réglementations FCC
Ce matériel a été testé et satisfait aux limites s’appliquant aux appareils numériques de classe A, en
vertu des dispositions de l'alinéa 15 de la réglementation FCC. Ces limites visent à assurer une
protection raisonnable contre les interférences lorsque le matériel est utilisé dans un environnement
commercial. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des
interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux
instructions. L'utilisation de ce matériel en zone résidentielle est susceptible de générer des
interférences radio. Dans ce cas, l'utilisateur devra prendre les mesures nécessaires pour les éliminer,
ce à ses propres frais.
Si l'utilisateur constate des interférences lors de la réception d'émissions de radio ou de télévision (il
lui suffit pour cela d'éteindre et d'allumer successivement l'appareil), il devra prendre les mesures
nécessaires pour y remédier. Pour cela, il devra :
• Réorienter ou déplacer l’antenne de réception.
• Eloigner le matériel du récepteur.
• Brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur.
• S'adresser au fournisseur du poste de radio ou de télévision ou à un technicien expérimenté
dans ce domaine.
Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation de Xerox est de nature à interdire
l'usage de ce matériel.
Remarque : pour assurer la conformité avec l'alinéa 15 de la réglementation FCC, l'utilisation de
câbles d'interface blindés est nécessaire.
Canada
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme ICES-003 du Canada.
Cet appareil numérique de la classe A est conforme à la norme NMB-003 du Canada.
Union européenne
Le symbole CE figurant sur ce produit est garant de la conformité du matériel Xerox aux
directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées :
• 12 décembre 2006 : Directive 2006/95/EC relative à la basse tension
• 15 décembre 2004 : Directive 2004/108/EC relative à la compatibilité
électromagnétique
• 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC concernant les équipements hertziens et les
équipements terminaux de télécommunication.
234
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions, ne représente aucun danger
pour le consommateur ou pour l'environnement.
Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles
d'interface blindés.
Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur
simple demande auprès de Xerox.
Union européenne - Informations environnementales dans le cadre de
l'accord sur les appareils de traitement d'images (Lot 4)
Informations environnementales visant à fournir des solutions
environnementales et à réduire les coûts
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
Introduction
Les informations suivantes ont été établies dans le but d'aider les utilisateurs et sont publiées dans le
cadre de la directive de l'Union européenne sur les produits liés à l'énergie, en particulier l'étude Lot
4 sur les appareils de traitement d'images. Cette directive exige que les fabricants améliorent les
performances environnementales des produits concernés et soutiennent le plan d'action de l'Union
européenne dans le domaine de l'efficacité énergétique.
Les produits concernés sont les équipements domestiques et bureautiques répondant aux critères
suivants :
• Produits monochromes de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 66 images
A4 par minute.
• Produits couleur de formats standard avec une vitesse maximale inférieure à 51 images A4 par
minute.
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Guide de l'utilisateur
235
Informations relatives aux réglementations
Bénéfices environnementaux de l'impression recto verso
La plupart des produits Xerox sont dotés d'une fonction d'impression recto verso. Ainsi, vous pouvez
imprimer automatiquement sur les deux faces du papier et donc aider à diminuer l'utilisation de
ressources précieuses en réduisant votre consommation de papier. L'accord sur les équipements de
traitement d'images Lot 4 exige que sur les modèles de vitesses supérieures ou égales à 40 ppm en
couleur ou 45 ppm en noir et blanc, la fonction recto verso soit activée lors de l'installation du pilote.
Sur certains modèles Xerox à vitesses inférieures, les paramètres d'impression recto verso sont
également activés par défaut au moment de l'installation. En continuant à utiliser la fonction recto
verso, vous diminuerez l'impact environnemental de votre travail. Cependant, si vous avez besoin
d'une impression recto, vous pouvez modifier les paramètres d'impression dans le pilote.
Types de support
Ce produit peut être utilisé pour imprimer sur du papier recyclé et non recyclé, approuvé par un
programme de préservation de l'environnement, conforme à la norme EN12281 ou autre norme de
qualité similaire. Des papiers plus fins (60 g/m²), contenant moins de matériaux bruts et donc
utilisant moins de ressources par impression, peuvent être utilisés pour certaines applications. Nous
vous recommandons de vérifier s'ils peuvent être appropriés à vos besoins en impression.
ENERGY STAR
ENERGY STAR est un programme volontaire visant à promouvoir le développement et l'acquisition de
modèles faisant preuve d'efficacité énergétique, qui aident à réduire l'impact environnemental. Pour
plus d'informations sur le programme ENERGY STAR et les modèles répondant aux exigences du
programme ENERGY STAR, consultez le site Web suivant :
www.energystar.gov/index.cfm?fuseaction=find_a_product.showProductGroup&pgw_code=IEQ
Consommation électrique et durée d'activation
La quantité d'électricité consommée par un produit dépend de la façon dont il est utilisé. Ce produit
est conçu et configuré pour vous permettre de réduire vos coûts d'électricité. Après la dernière
impression, l'imprimante passe en mode Disponible. Dans ce mode, elle est prête à imprimer
immédiatement si nécessaire. Si ce produit n'est pas utilisé pendant un certain temps, il passe en
mode d'économie d'énergie. Dans ces modes, seules les fonctions essentielles restent actives afin de
réduire la consommation électrique du produit.
Lors de la sortie du mode d'économie d'énergie, la première impression prend un peu plus de temps
qu'en mode Disponible. Ce délai s'explique par le fait que le système se réveille et il est courant
parmi la plupart des produits de traitement d'images du marché.
Vous pouvez définir un temps d'activation plus long ou désactiver complétement le mode
d'économie d'énergie. Cette imprimante peut prendre plus longtemps pour passer à un niveau
énergétique inférieur.
Pour en savoir plus sur la participation de Xerox à des initiatives liées à la durabilité, consultez le site
web : www.xerox.com/about-xerox/environment/enus.html
236
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Certification Choix environnemental pour l'équipement de bureau CCD-035
Ce produit est certifié conforme aux normes Choix environnemental pour les
équipements de bureau ; il respecte toutes les conditions nécessaires pour réduire
l'impact sur l'environnement. Dans le cadre de cette certification, Xerox Corporation a
démontré que ce produit était conforme aux critères Choix environnemental pour une
meilleure efficacité énergétique. Les produits certifiés (copieur, imprimante,
multifonctions et fax) doivent aussi respecter des critères tels que la réduction des
émissions chimiques et être compatibles avec les consommables recyclés. Le
programme Choix environnemental a été établi en 1988 pour aider les consommateurs
à trouver des produits et services présentant un impact réduit sur l'environnement. Le
programme Choix environnemental procure une certification environnementale
volontaire, avec attributs multiples et basée sur le cycle de vie du produit. Cette
certification indique qu'un produit a passé des tests scientifiques rigoureux, des
contrôles exhaustifs, ou les deux, pour prouver sa conformité avec des normes de
performance environnementale strictes et indépendantes.
Allemagne
Allemagne - Blue Angel
Le RAL, Institut allemand d'assurance qualité et de certification, a décerné l'écolabel
Blue Angel à cette imprimante. Ce label indique que l'imprimante répond aux critères
environnementaux de Blue Angel pour ce qui est de sa conception, sa fabrication et son
fonctionnement. Pour plus d'informations, consultez le site : www.blauer-engel.de.
Blendschutz
Das Gerät ist nicht für die Benutzung im unmittelbaren Gesichtsfeld am Bildschirmarbeitsplatz
vorgesehen. Um störende Reflexionen am Bildschirmarbeitsplatz zu vermeiden, darf dieses Produkt
nicht im unmittelbaren Gesichtsfeld platziert werden.
Lärmemission
Maschinenlärminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB(A)
oder weniger gemäß EN ISO 7779.
Importeur
Xerox GmbH
Hellersbergstraße 2-4
41460 Neuss
Deutschland
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
237
Informations relatives aux réglementations
Turquie - Réglementation RoHS
Conformément à l'article 7 (d), nous certifions par la présente la conformité du système avec la
réglementation EEE.
« EEE yönetmeliğine uygundur ».
Informations relatives aux réglementations concernant la carte réseau
sans-fil 2,4 GHz
Ce produit contient un module émetteur radio de 2,4 GHz conforme aux exigences spécifiées dans la
réglementation FCC, partie 15, Industrie du Canada RSS-210 et à la directive du Conseil européen
99/5/CE.
Le fonctionnement de ce dispositif est soumis aux deux conditions suivantes : (1) ce dispositif ne
peut pas provoquer d'interférences dangereuses et (2) ce dispositif doit accepter toute interférence
reçue, notamment les interférences qui peuvent provoquer un fonctionnement non souhaité.
Toute modification à ce dispositif non approuvée spécifiquement par la société Xerox est de nature à
interdire l'usage du matériel.
238
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la copie
États-Unis
Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La
copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que :
− Titres de créance.
− Devise de la banque nationale.
− Coupons de bons.
− Billets de banque de la réserve fédérale.
− Silver Certificates.
− Gold Certificates.
− Bons des États-Unis.
− Bons du Trésor.
− Billets de la réserve fédérale.
− Petites coupures.
− Certificats de dépôt.
− Papier-monnaie.
− Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc.
− Bons. Les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins
publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons.
− Timbres fiscaux La copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée
dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales.
− Timbres postaux, oblitérés ou non La reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques
est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction
inférieur à 75 %, ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de
l'original.
− Mandats postaux.
− Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des États-Unis
− Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination
que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès
− Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales
2. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise
étrangères
3. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation
et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de
reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces
dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington,
D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.)
4. Certificats de nationalité ou de naturalisation Les certificats de naturalisation étrangers peuvent
être photocopiés.
5. Passeports Les passeports étrangers peuvent être photocopiés.
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
239
Informations relatives aux réglementations
6.
7.
8.
9.
Papiers d'immigration
Ordres d'incorporation
Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des
revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée :
− Salaires ou revenus.
− Casier judiciaire.
− Condition physique ou mentale.
− Statut de personne à charge.
− Antécédents militaires.
− Exception : les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être
photocopiés.
Badges, cartes d'identité, passes ou insignes portés par les personnels de l'armée ou de la
marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des
Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel
département ou bureau).
La copie des documents suivants est également interdite dans certains états :
• Certificats d'immatriculation.
• Permis de conduire.
• Certificats de propriété automobile.
La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne
peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de
s'adresser à un avocat.
De plus amples informations sur ces dispositions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office,
Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.
Canada
Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans
certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou
une peine de prison.
• Billets de banque ou papier monnaie en vigueur.
• Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque
• Obligations ou bons du Trésor
• Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou
encore d'un tribunal
• Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire
qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits
équivalents pour une province)
• Étiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du
gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un État autre que le Canada
ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou
encore, un gouvernement d'État autre que le Canada.
• Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore,
par le gouvernement d'un état autre que le Canada
240
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
•
•
Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des
copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies
sont certifiées
Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
La liste ci-dessus est fournie à titre d'information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité
ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé
de s'adresser à un avocat.
Autres pays
La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces
documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison.
• Devises
• Billets de banque et chèques
• Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements
• Passeports et cartes d'identité
• Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du
propriétaire de la marque ou des droits
• Timbres postaux et autres papiers négociables
La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son
exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller
juridique.
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Guide de l'utilisateur
241
Informations relatives aux réglementations
Réglementations concernant la télécopie
États-Unis
Exigences relatives à l'en-tête des télécopies
La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend
illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de
messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la
première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le
numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de
téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de
transmission locale ou longue distance.
Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données
Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées
par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une
étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit
être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande.
L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide
d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la
FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA Un câble téléphonique avec fiche modulaire
conforme est fourni avec cet appareil. Il se raccorde à une prise modulaire compatible également
conforme. Pour plus d'informations, consultez les instructions d'installation.
Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide
du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Pour plus
d'informations, consultez les instructions d'installation.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent
être connectés à une ligne téléphonique. Si ce nombre est trop élevé, il est possible que les appareils
ne sonnent pas en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES
ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre
de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences
de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le NES est
intégré au numéro d'identification produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les
chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03
correspond à un NES de 0.3). En ce qui concerne des produits plus anciens, le NES est indiqué à part
sur l'étiquette.
Pour commander le service approprié auprès de l'opérateur téléphonique local, vous devrez fournir
les codes indiqués ci-dessous, le cas échéant :
• Code FIC (Facility Interface Code) = 02LS2
• Code SOC (Service Order Code) = 9.0Y
242
Imprimante multifonctions Xerox® WorkCentre® 3655/3655i
Guide de l'utilisateur
Informations relatives aux réglementations
ATTENTION : Demandez à votre opérateur téléphonique local de confirmer le type de prise
modulaire installé sur votre ligne. Le branchement de cette machine sur une prise modulaire non
autorisée peut endommager l'équipement de l'opérateur téléphonique. Vous seul, et non Xerox,
devrez assumer l'entière responsabilité pour tout dommage consécutif au branchement de cette
machine sur une prise non autorisée.
Si cet équipement Xerox® provoque des dommages sur le réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique pourrait interrompre le service temporairement sur la ligne téléphonique à laquelle il
est connecté. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur
téléphonique vous avertira dès que possible. Si l'opérateur téléphonique interrompt votre service, il
peut vous signaler votre droit d'adresser une plainte à FCC si vous le jugez nécessaire.
L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son
exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil.
Si l'opérateur téléphonique modifie des éléments qui affectent le fonctionnement de cet
équipement, ils devraient vous avertir de façon que vous puissiez effectuer les modifications
nécessaires pour maintenir la continuité du service.
Si vous rencontrez des problèmes avec cet équipement Xerox®, veuillez contacter le centre de
maintenance approprié pour une réparation ou une information sur la garantie. Les informations de
contact sont disponibles dans le menu État machine sur l'imprimante et dans la section Résolution
des incidents du Guide de l'utilisateur. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau
téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une
solution soit trouvée.
Seul un préposé à la maintenance Xerox ou un prestataire de services Xerox autorisé peut effectuer
des réparations sur l'imprimante. Ceci est valable à tout moment, pendant ou après la période de
validité de la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non
avenue.
Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. Ce type de connexion est soumis aux
tarifs appliqués par l'État. Pour plus d'informations, contactez la commission des services publics, la
commission de la fonction publique de l'État ou la commission de l'entreprise.
Il est possible que votre bureau dispose d'un équipement d'alarme à câble spécial connecté à la ligne
téléphonique. Assurez-vous que l'installation de cet équipement Xerox® ne désactive pas votre
équipement d'alarme.
Pour toute question concernant la désactivation du système d'alarme, adressez-vous à votre
opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié.
Canada
Ce produit est conforme aux spécifications techniques applicables à l'industrie du Canada.
Un représentant désigné par le fournisseur devrait coordonner les réparations sur l'équipement
certifié. Des réparations ou altérations effectuées par l'utilisateur, ou des dysfonctionnements de
l'appareil, pourraient conduire l'opérateur téléphonique à exiger que vous débranchiez l'équipement.
Pour la protection de l'utilisateur, assurez-vous que l'imprimante est correctement mise à la terre. Les
connexions électriques de mise à la terre des installations électriques, des lignes téléphoniques et des
systèmes de tuyauterie métallique destinée à l'eau, si elles existent, doivent être reliées ensemble.
Cette précaution est vitale dans les zones rurales.
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Guide de l'utilisateur
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Informations relatives aux réglementations
AVERTISSEMENT : Ne tentez pas d'effectuer de telles connexions par vous-mêmes. Contactez
l'autorité d'inspection électrique appropriée, ou un électricien pour effectuer la mise à la terre.
Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre
maximum de dispositifs qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. La terminaison sur une
interface peut être constituée de toute combinaison d'appareils. La seule limite sur le nombre
d'appareils est l'exigence que la somme des NES des appareils ne dépasse pas 5. Pour la valeur NES
Canadienne, veuillez consulter l'étiquette sur l'appareil.
Union européenne
Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de
télécommunications
Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/ 5/ EC du Conseil relative au
raccordement d'équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau téléphonique public
commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans
les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque
point de terminal du réseau.
En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox.
Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les
équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un
réglage utilisateur pour le code pays. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de cet
appareil au réseau. La procédure de réglage du code pays est décrite dans la documentation
utilisateur.
Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou
tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF pour plus de fiabilité et
de rapidité. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de
contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox® peut annuler la garantie.
Afrique du Sud
Ce modem doit être utilisé avec un dispositif de protection contre les surtensions homologué.
Nouvelle-Zélande
1.
244
L'obtention d'une licence Telepermit pour un élément ou périphérique signifie seulement que
l'opérateur téléphonique convient que cet appareil se conforme aux conditions minimum pour
pouvoir être connecté sur son réseau. Elle n'implique aucune approbation du produit par
l'opérateur, elle n'implique aucune sorte de garantie, et elle n'implique pas qu'un produit ayant
obtenu cette licence soit compatible avec tous les services du réseau téléphonique. A plus forte
raison, elle ne donne aucune assurance qu'un appareil va fonctionner correctement avec un
autre appareil d'une autre marque ou modèle ayant la licence Telepermit.
Il se pourrait que l'équipement ne puisse pas fonctionner correctement avec des vitesses de
débit plus élevées. Les connexions à 33.6 kbps et 56 kbps sont susceptibles d'être cantonnées
aux vitesses inférieures lorsqu'elles sont reliées à certaines applications PSTN. L'opérateur
téléphonique se dégage de toute responsabilité pour des problèmes liés à ce type de
configuration.
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Informations relatives aux réglementations
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5.
6.
Débranchez immédiatement cet équipement s'il est physiquement endommagé, puis prenez des
dispositions pour le réparer ou le mettre au rebut.
Ce modem ne doit pas être utilisé d'une manière qui pourrait constituer une nuisance pour
d'autres usagers Télécom.
Cet appareil fonctionne avec des appels par pulsations, alors que la norme Télécom standard est
l'appel par tonalité (DTMF). Il n'est pas garanti que les lignes Télécom seront toujours
compatibles avec les appels par pulsations.
L'utilisation de l'appel par impulsion, lorsque cet équipement est branché sur la même ligne que
d'autres équipements, peut provoquer des "tintements de cloche" ou du bruit et peuvent
provoquer une condition de fausse réponse. Si vous vous heurtez à ce genre de problèmes, ne
contactez pas le Service des défaillances Télécoms.
L'appel par tonalité DTMF est la méthode préférée parce qu'elle est plus rapide que l'appel par
impulsions (décadique) et qu'est disponible sur la plupart des standards téléphoniques en
Nouvelle-Zélande.
AVERTISSEMENT : Il n'est pas possible d'effectuer un appel '111' ou autre depuis cet appareil lors
d'une coupure de courant.
7.
8.
9.
Cet équipement ne permet pas de transmettre un appel sur un autre appareil branché sur la
même ligne.
Certains paramètres nécessaires pour la conformité avec la licence Telepermit dépendent de
l'équipement (ordinateur) associé avec cet appareil. L'équipement associé devra être installé
selon les limites suivantes pour être conforme aux spécifications Telecom :
Pour les appels répétés au même numéro :
− Il ne devra pas y avoir plus de 10 tentatives d'appel vers le même numéro dans une période
de 30 minutes pour un seul appel manuel initial.
− L'équipement devra être raccroché pendant un minimum de 30 secondes entre la fin d'une
tentative et le début de la prochaine tentative.
Pour les appels automatiques vers des numéros différents :
L'équipement devra être réglé de façon que les appels automatiques vers des numéros
différents soient espacés d'un minimum de cinq secondes entre la fin d'une tentative et le
début d'une autre.
Pour assurer un fonctionnement correct, le total des NES de tous les appareils branchés sur une
même ligne ne devrait pas dépasser 5.
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Guide de l'utilisateur
245
Informations relatives aux réglementations
Fiches de données de sécurité
Pour obtenir les fiches de données de sécurité du matériel relatives à votre imprimante, consultez les
pages Web suivantes :
• Amérique du Nord : www.xerox.com/msds
• Union européenne : www.xerox.com/environment_europe
Pour connaître les numéros de téléphone des Centres Services Xerox, consultez la page Web
www.xerox.com/office/worldcontacts.
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au
rebut
C
Cette annexe aborde les points suivants :
• Tous les pays ....................................................................................................................................................................248
• Amérique du Nord .........................................................................................................................................................249
• Union européenne .........................................................................................................................................................250
•
Autres pays .......................................................................................................................................................................252
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Guide de l'utilisateur
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Recyclage et mise au rebut
Tous les pays
Si vous assurez la mise au rebut de votre produit Xerox, notez que cette imprimante est susceptible
de contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être
réglementée dans le cadre de mesures de protection de l'environnement. La présence de ces
substances est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la
commercialisation du produit. Pour plus d'informations sur le recyclage et la mise au rebut, contactez
les autorités locales. Ce produit peut inclure des composants contenant du perchlorate, tels que des
batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations,
consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate.
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Amérique du Nord
Xerox a mis en place un programme de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements.
Contactez votre représentant Xerox pour déterminer si ce produit Xerox fait partie du programme.
Pour plus d'informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, consultez le
site www.xerox.com/environment. Pour en savoir plus sur les programmes de recyclage et de mise au
rebut, prenez contact avec les autorités locales.
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Recyclage et mise au rebut
Union européenne
Certains équipements peuvent aussi bien être utilisés dans un environnement domestique que
professionnel.
Environnement domestique
L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne
devez pas le mélanger aux déchets ménagers.
Conformément à la législation européenne, les équipements électroniques et électriques usagés
destinés au rebut doivent être séparés des déchets ménagers.
Les particuliers des Etats membres de l’Union européenne peuvent déposer sans frais les
équipements électriques et électroniques usagés dans des sites de recyclage ou de récupération
désignés. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales.
Dans certains Etats membres, l'ancien équipement peut être remis sans frais au revendeur local lors
de l’achat d’un équipement neuf. Pour plus d'informations, contactez votre fournisseur.
Environnement professionnel
La présence de ce symbole sur le produit indique que ce dernier doit
être mis au rebut conformément aux procédures nationales convenues.
Conformément à la législation européenne, tout équipement électrique et électronique en fin de vie
et destiné au rebut, doit être manipulé selon les procédures convenues.
Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou Xerox pour connaître les conditions de
reprise.
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Guide de l'utilisateur
Recyclage et mise au rebut
Recyclage et mise au rebut des équipements et des batteries
Les symboles apposés sur ces produits et/ou sur les documents les
accompagnant, signifient que les produits électriques et électroniques
et les batteries usagés ne doivent pas êtres mélangés aux déchets
ménagers.
Pour le traitement, la restauration et le recyclage adaptés des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez les déposer dans les points de
collecte prévus à cet effet, conformément à la législation de votre pays
et aux directives 2002/96/EC et 2006/66/EC.
La mise au rebut conforme des produits et des batteries aide à la
réalisation d'économies sur des ressources de valeur et à la prévention
des effets potentiellement négatifs sur la santé humaine et sur
l'environnement qui pourraient résulter d'une manipulation inadaptée
des déchets.
Pour plus d'informations sur la collection et le recyclage des anciens
produits et des batteries usagées, veuillez contacter votre municipalité,
le service de mise au rebut des déchets ou le point de vente d'où
provient votre équipement.
Toute mise au rebut inadaptée de ces déchets peut être passible de
sanctions, conformément à la législation de votre pays.
Utilisateurs professionnels au sein de l'Union européenne
Si vous souhaitez vous défaire de votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre
contact avec votre revendeur ou fournisseur pour obtenir plus d'informations.
Mise au rebut en dehors de l'Union européenne
Ces symboles s'appliquent uniquement à l'Union européenne. Si vous souhaitez vous défaire de
votre équipement électrique et électronique, veuillez prendre contact avec votre revendeur ou
fournisseur pour connaître la méthode adaptée de mise au rebut.
Remarque concernant le symbole applicable aux batteries
Ce symbole de poubelle barré peut être associé à un symbole chimique.
Cette combinaison indique que les conditions définies par la directive
sont respectées.
Hg
Retrait de la batterie
Le remplacement des batteries doit être effectué par un service de maintenance agréé par le
fabricant-.
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Recyclage et mise au rebut
Autres pays
Pour plus d'informations sur la mise au rebut des déchets, veuillez contacter les autorités locales.
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