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Guide de l'utilisateur DCP-L2560DW MFC-L2720DW MFC-L2740DW Guide utilisateur en ligne Guide de l'utilisateur de base ne contient pas toutes les informations sur la machine. Pour obtenir plus d'informations, consultez le Guide de l'utilisateur en ligne sur solutions.brother.com/manuals. Si vous devez appeler le service clientèle Veuillez compléter ces informations pour pouvoir vous y reporter ultérieurement : Numéro du modèle : (Entourez le numéro de votre modèle) DCP-L2560DW/MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Numéro de série : 1 Date d’achat : Lieu d’achat : 1 Le numéro de série se trouve à l’arrière de l’appareil. Conservez ce Guide de l’utilisateur avec votre reçu comme preuve d’achat ; il vous sera utile en cas de vol, d’incendie ou pour faire valoir une garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/html/registration En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez identifié comme le propriétaire authentique du produit. Votre enregistrement auprès de Brother permet les opérations suivantes : • confirmer la date de l’achat de votre produit au cas où vous perdriez votre reçu ; • étayer une déclaration de perte de produit auprès de votre assurance si celle-ci couvre une telle perte ; • nous aider à vous tenir informé des améliorations apportées au produit et des offres spéciales. La façon la plus pratique et la plus rapide consiste à enregistrer votre nouveau produit en ligne à l’adresse http://www.brother.com/html/registration. © 2014 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Pour obtenir les dernières mises à jour des pilotes Accédez à la page Téléchargement dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger les pilotes. Pour maintenir les bonnes performances de votre appareil, vérifiez à cet endroit la disponibilité de nouvelles mises à niveau du microprogramme. i Le Guide utilisateur en ligne contribue à optimiser l’utilisation de l’appareil Navigation plus rapide ! Zone de recherche Index de navigation dans un panneau indépendant Complet ! Chaque rubrique dans un guide Disposition simplifiée ! Des instructions pas-à-pas Résumé en haut de chaque page 1 2 3 4 1. Zone de recherche 2. Navigation 3. Résumé 4. Pas-à-pas Où trouver ce manuel ? (Windows®) Cliquez sur (Démarrer) > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities > Brother MFC-XXXX series > Support > Guides de l'utilisateur. (Windows® 8) Appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities) > Brother MFC-XXXX series > Support > Guides de l'utilisateur. (Sélectionnez le nom de votre modèle dans la liste déroulante si ce n’est pas déjà fait.) (Macintosh ou autres) Accédez à la page Manuels dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger la documentation. ii En cas de question ou de problème, consultez notre FAQ. Plusieurs types de recherche possibles ! Affichage des questions connexes pour de plus amples informations Fréquente mise à jour basée sur les retours d’informations des clients Étant donné que le Brother Solutions Center est régulièrement mis à jour, cette capture d’écran est sujette à modification sans préavis. iii Où trouver ces FAQ ? Brother Solutions Center http://support.brother.com iv Définitions des notes Les symboles et conventions suivants ont été utilisés tout au long de ce Guide de l’utilisateur : AVERTISSEMENT AVERTISSEMENT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, pourrait provoquer des blessures graves, voire mortelles. ATTENTION ATTENTION indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, pourrait provoquer des blessures légères à modérées. IMPORTANT IMPORTANT indique une situation potentiellement dangereuse qui, si elle n’est pas évitée, peut provoquer des dommages matériels ou entraîner une perte de fonctionnalité du produit. REMARQUE Une REMARQUE donne des indications sur l’environnement d’exploitation, les conditions d’installation ou des conditions d’utilisation particulières. Les icônes de conseil vous donnent des astuces et des informations complémentaires. Les icônes de risque électrique vous préviennent en cas de possibilité de choc électrique. Les icônes de risque d’incendie vous préviennent lorsqu’une action peut entraîner un incendie. Les icônes de Haute température vous avertissent de ne pas toucher aux parties chaudes de l’appareil. Les icônes d’interdiction indiquent les actions à éviter. Caractères gras Le style Caractères gras identifie les touches du panneau de commande de l’appareil ou de l’écran de l’ordinateur. Italique Le style Italique souligne un point important ou vous renvoie à une rubrique en rapport avec le sujet traité. v Courier New La police Courier New identifie les messages affichés sur l’écran LCD de l’appareil. Avis relatif à l’édition et la publication Ce guide a été compilé et publié de manière à fournir les plus récentes informations relatives à la sécurité du produit au moment de sa publication. Les informations contenues dans ce guide sont susceptibles d’être modifiées. Pour obtenir la dernière mise à jour du guide, visitez le site http://support.brother.com. vi Table des matières Guide de l'utilisateur 1 Informations générales....................................................................................... 1 Présentation du panneau de commande...................................................................1 Aperçu de l’écran tactile LCD ....................................................................................3 Comment naviguer dans l’écran LCD tactile .............................................................4 Accéder aux utilitaires Brother...................................................................................6 Configuration initiale ..................................................................................................7 Régler la date et l’heure...................................................................................7 Régler le volume de la sonnerie ......................................................................7 Régler le volume du signal sonore ..................................................................7 Régler le volume du haut-parleur ....................................................................7 2 Alimentation du papier ....................................................................................... 8 Charger du papier......................................................................................................8 Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier...................................8 Définir le paramètre de contrôle du format ......................................................9 Modifier le format de papier.......................................................................................9 Modifier le type de papier ........................................................................................10 Supports d’impression recommandés .....................................................................10 Utilisant d’un papier spécial.....................................................................................11 3 Impression ......................................................................................................... 12 4 Copie .................................................................................................................. 18 Imprimer à partir de l’ordinateur (Windows®) ..........................................................12 Imprimer un document (Windows®)...............................................................12 Imprimer sur les deux faces du papier (Windows®) ......................................12 Imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier (N en 1) (Windows®) .....13 Impression sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes ..............14 Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure en utilisant la fente d’alimentation manuelle ....16 Copier un document ................................................................................................18 Paramètres de copie ...............................................................................................19 Option de copie..............................................................................................19 Copier plusieurs pages sur les deux faces du papier ....................................21 Copier un document recto verso en utilisant le chargeur automatique de documents .....................................................................................................22 Copier un document recto verso en utilisant la vitre du scanner ...................23 Copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page ............................24 vii 5 Numérisation ..................................................................................................... 26 Numériser à partir de l’ordinateur (Windows®)........................................................26 Enregistrer des documents et des photos numérisés dans un dossier sous forme d’un fichier PDF en utilisant le mode avancé de ControlCenter4 (Windows®) ..........................................................................26 Numériser à l’aide du bouton Scan de votre appareil Brother.................................27 Numériser à l’aide du bouton Scan de l’appareil ...........................................27 6 Fax ...................................................................................................................... 29 Avant de faxer .........................................................................................................29 Définir votre identifiant de poste ....................................................................29 Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP ...............................................................................................30 Modes de réception .......................................................................................30 Choisir le mode de réception adapté .............................................................32 Définir la durée de la sonnerie F/T (sonnerie double rapide) ........................33 Définir le nombre de sonnerie avant que l’appareil ne réponde (Longueur de sonnerie)...................................................................................................33 Mémoriser des numéros..........................................................................................34 Mémoriser des numéros du carnet d’adresses..............................................34 Modifier ou supprimer les noms ou les numéros du carnet d’adresses.........34 Services téléphoniques et périphériques externes..................................................36 Messagerie vocale.........................................................................................36 Protocole Voice Over Internet (VoIP).............................................................36 Connexion d’un répondeur téléphonique externe..........................................36 Téléphones externes et postes supplémentaires ..........................................36 Envoyer et recevoir un fax à l’aide de l’appareil ......................................................37 Envoyer un fax...............................................................................................37 Envoyer un fax par l’ordinateur (PC-FAX) ...............................................................39 Envoyer des fax à partir de l’ordinateur .........................................................39 Recevoir des fax sur votre ordinateur (Windows® uniquement) ....................39 A Dépistage des pannes ...................................................................................... 41 Identifier le problème ...............................................................................................41 Messages d’erreur et de maintenance ....................................................................42 Problèmes avec le télécopieur et le téléphone........................................................47 Dépistage d’autres pannes liées au fax.........................................................48 Problèmes d’impression ou de numérisation...........................................................49 Bourrages de documents et bourrages papier ........................................................51 Localiser le document ou le papier coincé.....................................................51 Éliminer le bourrage de document.................................................................51 Éliminer le bourrage papier............................................................................52 B Annexe ............................................................................................................... 59 Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother .................................................59 viii Consommables........................................................................................................61 C Index ................................................................................................................... 62 ix 1 Informations générales Présentation du panneau de commande 1 2 3 4 1 Informations générales 00:00 01.01.2014 Fax Copie Raccourcis Numériser Réglages 1. Écran tactile à cristaux liquides (LCD) Accédez aux menus et aux options en appuyant dessus sur cet écran tactile. 2. Panneau tactile (Retour) Appuyez sur ce bouton pour revenir au menu précédent. (Accueil) Appuyez sur ce bouton pour revenir à l’écran d’accueil. (Annuler) Appuyez sur ce bouton pour annuler une opération (action possible si le voyant du bouton est rouge). Pavé numérique (touches numériques) Appuyez sur les numéros du panneau tactile pour composer les numéros de téléphone et de fax et pour saisir le nombre de copies. 3. Marche/Arrêt • Mettez l’appareil sous tension en appuyant sur • Mettez l’appareil hors tension en maintenant . enfoncé. L’écran LCD tactile affiche le message Arrêt en cours et reste allumé encore quelques secondes avant de s’éteindre automatiquement. Si vous avez branché un téléphone externe ou un répondeur, ce dernier est encore utilisable. 1 4. (WiFi) Le voyant WiFi s’allume pour signaler que votre appareil Brother est connecté à un point d’accès sans fil. Le voyant WiFi clignote pour indiquer que la connexion sans fil est coupée ou que votre appareil est en cours de connexion à un point d’accès sans fil. 2 Aperçu de l’écran tactile LCD • Appuyez sur ce bouton pour accéder au mode Numérisation. Accédez au bouton de mode qui vous intéresse en appuyant sur d ou sur c. • • Les fonctions disponibles varient selon votre modèle. Applis Appuyez sur cette option pour connecter l’appareil Brother au menu Apps de Brother.Plus d'informations uu Guide web connect Accédez à la page Manuels dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger le guide. 3 00:00 01.01.2014 • Copie Fax Impression sécurisée Appuyez sur cette option pour accéder à l’option Impression sécurisée. Numériser • Réglages Raccourcis 6 5 4 1. Date et heure Affiche la date et l’heure réglées sur l’appareil. 2. Modes • Appuyez sur cette option pour accéder à l’option de copie 2 sur 1 (carte d’identité). 3. Wireless Status Si vous utilisez une connexion sans fil, un témoin à quatre niveaux indique la force du signal sans fil actuel sur chacun des écrans d’accueil. Fax Appuyez sur ce bouton pour accéder au mode Fax. • 2en1 (ID) Copie Copie Appuyez sur ce bouton pour accéder au mode Copie. 0 • Si vous apercevez Max en haut de l’écran, appuyez dessus pour configurer les paramètres sans fil. 3 Informations générales Appuyez sur cette option pour connecter l’appareil Brother à un service Internet.Plus d'informations uu Guide web connect Accédez à la page Manuels dans le Brother Solutions Center qui se trouve à l’adresse http://support.brother.com pour télécharger le guide. Cet écran présente l’état de l’appareil lorsqu’il est actif. Cet écran d’accueil est également appelé l’écran du mode Prêt. Lorsqu’il s’affiche, cela signifie que votre appareil est prêt à recevoir une commande. 2 Web 1 Dans les écrans d’accueil, vous pouvez accéder aux écrans de la configuration Wi-Fi, des raccourcis, du niveau du toner et des paramètres. 1 Numériser 4. Le nombre de fax reçus et placés en mémoire apparaît en haut de l’écran. Réglages Appuyez sur la touche pour voir le menu Réglages. Si Secure Function Lock ou Setting Lock a été activé, une icône représentant un cadenas apparaît sur l’écran LCD. Vous devez déverrouiller l’appareil pour utiliser les paramètres. 5. Impr pour imprimer les fax. Icône d’avertissement Capot ouvert Détail Toner Affiche la durée de vie restante de la cartouche de toner. Appuyez sur la touche pour voir le menu Toner. Lorsque la cartouche de toner arrive en fin de vie ou rencontre un problème, une apparaît sur l’icône icône d’erreur Toner. 6. Appuyez sur Fax Copie Réglages Raccourcis L’icône d’avertissement apparaît en cas d’erreur ou d’opération de Raccourcis Appuyez sur ce bouton pour créer des raccourcis pour les opérations fréquemment exécutées (telles que l’envoi d’un fax, la réalisation d’une copie, la numérisation et l’utilisation de Web Connect). • Trois écrans de raccourcis sont disponibles, chacun pouvant inclure jusqu’à quatre raccourcis. Au total, 12 raccourcis sont donc disponibles. • Pour afficher les autres écrans de raccourcis, appuyez sur d ou sur c. Fax conservé(s) Fax enregistré(s):01 Numériser Impr maintenance ; appuyez sur Détail pour examiner cette dernière et appuyez sur pour revenir en mode Prêt. REMARQUE • Ce produit adopte la police ARPHIC TECHNOLOGY CO., LTD. Comment naviguer dans l’écran LCD tactile Touchez l’écran LCD avec votre doigt pour l’activer. Pour accéder à l’ensemble des options, appuyez sur d c ou sur a b dans l’écran LCD pour les faire défiler. Les étapes suivantes expliquent comment passer d’un paramètre à un autre. Cet exemple illustre comment passer d’un rétroéclairage LCD Clair à Moyen. Fax Raccourcis Copie Numériser Réglages IMPORTANT N’appuyez JAMAIS sur l’écran LCD avec un objet pointu (tel qu’un crayon ou un stylet). Vous risqueriez de l’endommager. 4 REMARQUE NE TOUCHEZ PAS l’écran LCD immédiatement après avoir branché le cordon d’alimentation ou allumé l’appareil. Cela risquerait de provoquer une erreur. 5 Appuyez sur Éclair.arrière. Réglage LCD Éclair.arrière Clair Tempor. attén. 2 Appuyez sur Ts params. 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Param. général, puis appuyez sur Param. général. (Réglages). Non 6 Informations générales Appuyez sur 1 1 Appuyez sur Moyen. Éclair.arrière Ts params Clair Param. général Moyen Paramètres de raccourci Foncé Fax 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Réglage LCD, puis appuyez sur Réglage LCD. 7 Appuyez sur . Param. général Réglage bac Volume Réglage LCD 5 Accéder aux utilitaires Brother 3 Sélectionnez l’opération que vous souhaitez utiliser. Brother Utilities est un lanceur d’applications offrant un accès pratique à toutes les applications Brother installées sur votre appareil. 1 Effectuez l’une des actions suivantes : • (Windows® XP, Windows Vista®, Windows® 7, Windows Server® 2003, Windows Server® 2008 et Windows Server® 2008 R2) Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities. • (Windows® 8 et Windows Server® 2012) Appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities) dans l’écran Accueil ou sur le bureau. • (Windows® 8.1 et Windows Server® 2012 R2) Positionnez la souris dans le coin inférieur gauche de l’écran Accueil et cliquez sur (si vous utilisez un appareil tactile, faites glisser du bas vers le haut l’écran Accueil pour accéder à l’écran Applications). Lorsque l’écran Applications apparaît, appuyez ou cliquez sur (Brother Utilities). 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (XXXX désigne le nom de votre modèle). 6 Configuration initiale Régler la date et l’heure Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW (Réglages) > Ts params > Param. système > Date et heure > Date. Entrez les deux derniers chiffres de l’année à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. 3 Entrez les deux chiffres du mois à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. 4 Entrez les deux chiffres du jour à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur Heure. 6 Entrez l’heure (au format 24 heures) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. (Tapez, par exemple 19:45 pour 7 h 45.) 7 Appuyez sur . Régler le volume de la sonnerie Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW 1 2 Appuyez sur (Réglages) > Ts . Régler le volume du signal sonore Lorsque l’émission du signal sonore est activée, l’appareil émet un bip lorsque vous appuyez sur un bouton, faites une erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous avez le choix entre plusieurs niveaux de volume. 1 2 3 Appuyez sur (Réglages) > Ts params > Param. général > Volume > Bip. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Non, Bas, Moyen ou Haut, puis appuyez sur l’option désirée. Appuyez sur . Régler le volume du hautparleur Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW 1 2 3 Appuyez sur (Réglages) > Ts params > Param. général > Volume > Haut parleur. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Non, Bas, Moyen ou Haut, puis appuyez sur l’option désirée. Appuyez sur . params > Param. général > Volume > Sonnerie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Non, Bas, Moyen ou Haut, puis appuyez sur l’option désirée. 7 Informations générales 2 Appuyez sur Appuyez sur 1 1 3 2 Alimentation du papier Charger du papier Charger du papier et imprimer à partir du bac à papier • Si le paramètre de contrôle du papier est activé et que vous avez sorti le bac à papier de l’appareil, un message apparaît sur l’écran LCD qui vous demande si vous voulez changer le format de papier. Le cas échéant, modifiez les réglages de type et de format de papier en suivant les instructions à l’écran. • Lorsque vous chargez un type de papier différent dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier dans l’appareil ou dans l’ordinateur. 1 Sortez complètement le bac à papier de l’appareil. 2 Appuyez sur les guide-papier et faitesles glisser pour les ajuster au format du papier. 3 Déramez la pile de papier. 4 Chargez le papier face d’impression tournée vers le bas dans le bac à papier. NE PAS charger en même temps des types de papier différents dans le bac à papier, car cela pourrait entraîner un bourrage ou une mauvaise alimentation du papier. Appuyez sur les leviers de déverrouillage verts pour faire glisser les guide-papier. 8 5 Assurez-vous que le papier se trouve sous le repère de papier maximum (b b b). 8 Envoyez votre travail d’impression à l’appareil. Modifiez vos préférences d’impression dans la boîte de dialogue d’impression avant d’envoyer le travail d’impression depuis l’ordinateur. Un trop grand remplissage du bac à papier entraînera des bourrages papier. Définir le paramètre de contrôle du format 6 Poussez doucement le bac à papier jusqu’à ce qu’il soit complètement inséré dans l’appareil. 7 Relevez le volet du support pour empêcher le papier de glisser hors du bac de sortie. 1 Appuyez sur (Réglages) > Ts params > Param. général > Réglage bac > Vérifier le format. 2 Appuyez sur Oui ou Non. 3 Appuyez sur . Modifier le format de papier Lorsque vous changez le format du papier chargé dans le bac, vous devez également modifier le paramètre de format papier sur l’écran LCD. 1 2 Appuyez sur (Réglages) > Ts params > Param. général > Réglage bac > Format papier. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option A4, Letter, A5, A5 L, A6, Executive, Legal ou Folio, puis appuyez sur l’option désirée. 9 Alimentation du papier Ce réglage est activé par défaut. 2 Le paramètre de contrôle du format de votre appareil Brother affiche un message vous invitant à changer le format du papier lorsque vous faites glisser le bac à papier hors de l’appareil. 3 Appuyez sur . Modifier le type de papier Pour obtenir une qualité d’impression optimale, configurez l’appareil selon le type de papier que vous utilisez. 1 2 3 Appuyez sur Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, nous vous conseillons d’utiliser le papier indiqué dans le tableau. Type de papier Élément Papier ordinaire Xerox Premier TCF 80 g/m2 (Réglages) > Ts params > Param. général > Réglage bac > Type papier. Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fin, Papier Normal, Epais, Plus épais ou Papier recyclé, puis appuyez sur l’option désirée. Appuyez sur Supports d’impression recommandés Xerox Business 80 g/m2 Papier recyclé Steinbeis Evolution Blanc 80 g/m2 Étiquettes Étiquette laser Avery L7163 Enveloppes Antalis River series (DL) . 10 Utilisant d’un papier spécial Prenez toujours soin de tester les échantillons de papier avant de les acheter pour être sûr de leurs performances. • N’utilisez PAS de papier pour imprimante à jet d’encre, car cela provoquerait un bourrage papier ou endommagerait votre appareil. 2 • Si vous utilisez du papier fort, du papier dont la surface n’est pas lisse ou encore du papier froissé ou plissé, vous risquez d’obtenir des résultats d’impression peu satisfaisants. Alimentation du papier IMPORTANT Certains types de papier peuvent ne pas bien se comporter ou endommager l’appareil. NE PAS utiliser de papier : • à forte texture • extrêmement lisse ou brillant • qui s’enroule ou se tord • qui est couché ou a subi une finition chimique • qui est endommagé, froissé ou plié • qui dépasse les spécifications de grammage recommandés dans ce guide • avec des agrafes ou des attaches • avec un entête préimprimé avec une encre à basse température ou par procédé thermographique • qui est en plusieurs parties ou sans carbone • qui est prévu pour impression à jet d’encre Si vous utilisez un des types de papier énumérés ci-dessus, cela endommagera votre appareil. Ces dommages ne sont pas couverts par la garantie ou le contrat d’entretien Brother. 11 3 Impression Imprimer à partir de l’ordinateur (Windows®) Imprimer un document (Windows®) 1 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (XXXX désigne le nom de votre modèle). 3 Cliquez sur OK. 4 Terminez l’opération d’impression. Plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne : Imprimer un document Imprimer sur les deux faces du papier (Windows®) • Sélectionnez le format A4 lorsque vous appliquez l’option d’impression recto verso automatique. 1 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 3 Cliquez sur la liste déroulante Recto verso/Livret et sélectionnez l’option Recto verso. 4 Cliquez sur le bouton Paramètres recto verso. 5 Sélectionnez une option dans le menu Type de recto verso. 12 6 Cliquez sur OK. 7 Cliquez à nouveau sur OK, puis terminez votre opération d’impression. Imprimer plusieurs pages sur une feuille de papier (N en 1) (Windows®) 3 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 2 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 3 Cliquez sur la liste déroulante Imp. multi-pages et sélectionnez l’option 2 en 1, 4 en 1, 9 en 1, 16 en 1 ou 25 en 1. 4 Cliquez sur OK. 5 Terminez l’opération d’impression. 13 Impression 1 Impression sur des enveloppes, du papier épais ou des étiquettes 2 (Pour l’impression d’enveloppes) Abaissez les deux leviers verts, situés à gauche et à droite, pour maintenir l’enveloppe comme indiqué dans l’illustration. 3 À l’avant de l’appareil, ouvrez le capot de la fente d’alimentation manuelle. 4 Faites glisser les guide-papier de la fente d’alimentation manuelle pour les ajuster à la largeur du papier. Lorsque le capot arrière (bac de sortie face imprimée dessus) est abaissé, l’appareil dispose d’un trajet du papier direct entre la fente d’alimentation manuelle à l’avant de l’appareil et le bac de sortie face imprimée dessus à l’arrière de l’appareil. Recourez à cette méthode d’alimentation manuelle et de sortie pour imprimer sur du papier épais ou des enveloppes. • Introduisez une feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle en veillant à placer la face à imprimer vers le haut. • N’introduisez PAS plus d’une feuille de papier ou d’une enveloppe à la fois dans la fente d’alimentation manuelle. Cela risquerait de provoquer un bourrage. 1 Ouvrez le capot arrière (bac de sortie face imprimée dessus). 14 5 Insérez fermement une feuille de papier ou une enveloppe dans la fente d’alimentation manuelle. Continuez de pousser le papier jusqu’à ce que le bord supérieur s’appuie contre les rouleaux pendant environ deux secondes ou jusqu’à ce que l’appareil saisisse le papier et le tire. 9 Cliquez sur la liste déroulante Type de support et sélectionnez le type de papier que vous utilisez. sur les listes déroulantes 10 Cliquez Première page et Autres pages, puis sélectionnez Manuel(le). sur l’option Portrait ou 11 Cliquez Paysage pour définir l’orientation de votre impression. les autres paramètres de 12 Changez l’imprimante si nécessaire. 3 6 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 7 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. Impression 13 Cliquez sur OK. 14 Cliquez sur Imprimer. l’impression d’enveloppes) 15 (Pour Lorsque vous avez fini d’imprimer, remettez les deux leviers verts dans leur position initiale. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 8 Cliquez sur la liste déroulante Format papier et sélectionnez votre format papier. 15 Impression sur du papier ordinaire, du papier fin, du papier recyclé ou du papier de qualité supérieure en utilisant la fente d’alimentation manuelle 2 Ouvrez le capot de la fente d’alimentation manuelle. 3 Faites glisser les guide-papier de la fente d’alimentation manuelle pour les ajuster à la largeur du papier. 4 Insérez fermement une feuille de papier dans la fente d’alimentation manuelle. • Introduisez une feuille de papier dans la fente d’alimentation manuelle en veillant à placer la face à imprimer vers le haut. • N’introduisez PAS plus d’une feuille de papier à la fois dans la fente d’alimentation manuelle. Cela risquerait de provoquer un bourrage. 1 Relevez le volet du support pour empêcher le papier de glisser hors du bac de sortie face imprimée dessous ou enlevez chaque page dès qu’elle sort de l’appareil. Continuez de pousser le papier jusqu’à ce que le bord supérieur s’appuie contre les rouleaux pendant environ deux secondes ou jusqu’à ce que l’appareil saisisse le papier et le tire. 5 Sélectionnez la commande d’impression dans votre application. 16 6 Sélectionnez Brother MFC-XXXX series (où XXXX désigne le nom de votre modèle), puis cliquez sur le bouton des propriétés ou préférences d’impression. La fenêtre du pilote d’imprimante apparaît. 3 Impression 7 Cliquez sur la liste déroulante Format papier et sélectionnez votre format papier. 8 Cliquez sur la liste déroulante Type de support et sélectionnez le type de papier que vous utilisez. 9 Cliquez sur les listes déroulantes Première page et Autres pages, puis sélectionnez Manuel(le). sur l’option Portrait ou 10 Cliquez Paysage pour définir l’orientation de votre impression. Changez les autres paramètres de 11 l’imprimante si nécessaire. 12 Cliquez sur OK. 13 Cliquez sur Imprimer. 17 4 Copie Copier un document 3 Appuyez sur (Copie). L’écran LCD affiche : 1 Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier adéquat dans le bac à papier. 2 Effectuez l’une des actions suivantes : Copie Options • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. Papier Normal A4 (En cas de copie de plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) Marche 4 Pour spécifier le nombre de copies voulu, effectuez l’une des opérations suivantes : • Appuyez sur - sou + à l’aide de l’écran LCD. • Utilisez le pavé numérique. • Appuyez sur pour afficher le clavier numérique sur l’écran LCD, puis saisissez le nombre de copies. Appuyez sur OK. 5 Appuyez sur Marche. • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 18 Paramètres de copie Option de copie Pour modifier les paramètres de copie, appuyez sur Options. Sélections de menu Options Qualité Auto Texte Photo Réception Agrand/Réduire Agrandir Permet de choisir un facteur d’agrandissement pour la prochaine copie. Réduire Permet de choisir un facteur de réduction pour la prochaine copie. Auto Ajustez automatiquement la taille de la copie au format de papier que vous avez défini. Personnalisé (25-400%) Saisissez un facteur d’agrandissement ou de réduction. Permet d’augmenter la densité pour rendre le texte plus foncé. Permet de diminuer la densité pour rendre le texte plus clair. Contraste Permet d’augmenter le contraste pour rendre une image plus claire. Permet de diminuer le contraste pour rendre une image plus foncée. Empil./Trier Empil. Trier B A B B A A B A BA B A B 19 Copie - 4 Densité 100% Sélections de menu Options Mise en page Non (1en1) 2en1(P) 2en1(L) 4en1(P) 4en1(L) Copie duplex Permet d’activer ou de désactiver la copie recto verso et de sélectionner le bord long ou le bord court. Les options disponibles varient en fonction de votre modèle. Disposition des pages copies recto/verso Permet de sélectionner le bord long ou le bord court. (disponible uniquement pour certains paramètres) Enregistrer comme raccourci Permet d’ajouter les réglages actuels sous forme de raccourci. 20 Copier plusieurs pages sur les deux faces du papier 2 Pour lancer une copie recto verso, vous devez d’abord choisir la disposition qui convient parmi les options suivantes : Effectuez l’une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (En cas de copie de plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) Portrait Recto > Recto verso Retournement sur le bord long 1 1 2 2 4 Recto > Recto verso Retournement sur le bord court 2 • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2 1 Copie 1 Paysage Recto > Recto verso Retournement sur le bord long 2 2 1 1 Recto > Recto verso Retournement sur le bord court 1 1 1 2 2 Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier adéquat dans le bac à papier. 3 Appuyez sur 4 Entrez le nombre de copies. 5 Appuyez sur Options. 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Copie duplex, puis appuyez sur Copie duplex. (Copie). 21 7 Appuyez sur a ou sur b pour afficher les options de disposition suivantes, puis appuyez sur l’option voulue. • Recto -> Recto/verso Inv. bord long • Recto -> Recto/verso Inv. bord court 8 Appuyez sur OK. 9 Appuyez sur Marche pour numériser la page. Si vous utilisez le chargeur automatique de documents pour copier, l’appareil charge les pages, les numérise et en lance l’impression. Copier un document recto verso en utilisant le chargeur automatique de documents Modèle associé: MFC-L2740DW Pour lancer une copie recto verso, vous devez d’abord choisir la disposition qui convient parmi les options suivantes. Portrait Recto verso > Recto verso 1 Si vous utilisez la vitre du scanner pour copier, passez à l’étape suivante. 10 1 2 2 Paysage Après chaque page numérisée, appuyez sur l’option Numériser ou Terminé. Option 1 Description Numériser Appuyez sur Numériser pour numériser la page suivante. Placez la page suivante contre la vitre du scanner et appuyez sur OK. Terminé Recto verso > Recto verso Appuyez sur Terminé lorsque vous avez numérisé toutes les pages. NE touchez PAS la page imprimée tant qu’elle n’est pas éjectée une deuxième fois. L’appareil imprime la première face et éjecte la feuille de papier, puis recharge celle-ci pour imprimer la deuxième face. 1 2 2 1 Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier adéquat dans le bac à papier. 2 Placez votre document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. 3 Appuyez sur 4 Entrez le nombre de copies. 5 Appuyez sur Options. 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Copie duplex, puis appuyez sur Copie duplex. (Copie). 22 7 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option R-v -> R-v, puis appuyez sur R-v -> R-v. 8 Appuyez sur OK. 9 Appuyez sur Marche pour numériser la page. L’appareil charge les pages et les numérise et en lance l’impression. Copier un document recto verso en utilisant la vitre du scanner Pour lancer une copie recto verso, vous devez d’abord choisir la disposition qui convient parmi les options suivantes. Portrait Recto verso > Recto verso 1 1 2 2 Paysage 4 Recto verso > Recto verso Copie 1 1 2 2 1 Assurez-vous d’avoir chargé le format de papier adéquat dans le bac à papier. 2 Placez votre document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 3 Appuyez sur 4 Entrez le nombre de copies. 5 Appuyez sur Options. 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Copie duplex, puis appuyez sur Copie duplex. (Copie). 23 7 Appuyez sur a ou sur b pour afficher les options de disposition suivantes, puis appuyez sur l’option voulue. • Recto -> Recto verso Retournement sur le bord long • Recto -> Recto verso Retournement sur le bord court 8 Appuyez sur OK. 9 Appuyez sur Marche pour numériser la page. Copier les deux faces d’une carte d’identité sur une page Utilisez la fonction de copie 2 sur 1 (carte d’identité) pour copier les deux faces d’une carte d’identité sur une seule page en conservant le format d’origine de la carte. chaque page numérisée, appuyez 10 Après sur l’option Numériser ou Terminé. Option Description Numériser Appuyez sur Numériser pour numériser la page suivante. Placez la page suivante contre la vitre du scanner et appuyez sur OK. Terminé • Copiez une carte d’identité dans les limites autorisées par la loi. Plus d'informations uu Guide de sécurité du produit 1 Placez votre carte d’identité face imprimée vers le bas près du coin supérieur gauche de la vitre du scanner. 1 Appuyez sur Terminé lorsque vous avez numérisé toutes les pages. 1 - 4,0 mm ou plus (haut, gauche) 2 Appuyez sur d ou sur c pour afficher l’option 2en1 (ID) Copie, puis appuyez sur 2en1 (ID) Copie. 3 Entrez le nombre de copies. 24 4 Appuyez sur Marche. 5 Une fois la première face numérisée, appuyez sur Oui. 6 Retournez la carte d’identité et appuyez sur OK pour numériser l’autre face. L’appareil numérise une face de la carte d’identité. 4 Copie 25 5 Numérisation Numériser à partir de l’ordinateur (Windows®) 2 Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities, puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMERISER dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur ControlCenter4. L’application ControlCenter4 s’ouvre. Il existe différentes façons d’utiliser votre ordinateur pour numériser des photos et des documents sur votre appareil Brother. Utilisez les applications fournies par Brother ou encore votre application de numérisation favorite. Enregistrer des documents et des photos numérisés dans un dossier sous forme d’un fichier PDF en utilisant le mode avancé de ControlCenter4 (Windows®) Numérisez des documents et enregistrez-les dans un dossier de l’ordinateur sous forme de fichiers PDF. 1 3 Lorsque vous ouvrez l’application ControlCenter4 pour la toute première fois, sélectionnez le mode d’affichage. 4 Cliquez sur l’onglet Numérisation. Chargez votre document. 26 5 Cliquez sur le bouton Fichier. Cela a pour effet d’afficher la boîte de dialogue des paramètres de numérisation. Numériser à l’aide du bouton Scan de votre appareil Brother Numériser à l’aide du bouton Scan de l’appareil 1 Effectuez l’une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (Si vous numérisez plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) 6 Modifiez au besoin les réglages de numérisation et cliquez sur Numérisation. 5 L’appareil analyse le document et enregistre le fichier dans le dossier que vous avez sélectionné. Le dossier s’ouvre automatiquement. Numérisation Plus d'informations, uu Guide utilisateur en ligne : Numériser à partir de votre ordinateur • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 2 Appuyez sur (Numériser). 27 3 Appuyez sur d ou sur c pour afficher l’icône du mode de numérisation. L’icône est mise en surbrillance et se trouve alors au milieu de l’écran LCD. Option Description Appuyez sur ce bouton pour numériser les documents et les enregistrer dans un dossier de l’ordinateur. Pour plus d’information sur les autres options de numérisation uu Guide utilisateur en ligne: Numériser à l’aide du bouton Scan de votre appareil Brother 4 Appuyez sur 8 Apportez les modifications souhaitées, puis appuyez sur OK. 9 Appuyez sur Marche. L’appareil numérise le document. REMARQUE Utilisez le bouton de numérisation de l’appareil pour apporter des modifications temporaires aux paramètres de numérisation. Pour effectuer des changements permanents, servez-vous du logiciel ControlCenter de Brother. (vers fichier). 5 Si l’appareil est relié à un réseau, appuyez sur a ou sur b pour afficher l’ordinateur vers lequel vous voulez envoyer le document, puis appuyez sur le nom de l’ordinateur. 6 Effectuez l’une des actions suivantes : • Pour changer les paramètres, appuyez sur Options, puis passez à l’étape suivante. • Pour utiliser les réglages par défaut, appuyez sur Marche. L’appareil numérise le document. 7 Appuyez sur les réglages de numérisation à modifier : • Num. r/v • Params num. • Type de scan • Résolution • Type de fichier • Format numér. • Suppr la couleur d'arr-plan (disponible uniquement pour les options Couleur et Gris.) 28 6 Fax Avant de faxer Définir votre identifiant de poste 6 Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW • Appuyez sur Appuyez sur • Si vous tapez un caractère incorrect, appuyez sur d ou c pour placer le curseur à côté et appuyez sur (Réglages) > Ts 4 Entrez votre numéro de téléphone (jusqu’à 20 chiffres) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. 5 Appuyez sur Nom. • Plus d'informations uu Information associée 7 Appuyez sur . Fax 3 Appuyez sur Tél. • Pour insérer un espace, appuyez sur Espace. 6 Entrez votre numéro de télécopieur (jusqu’à 20 chiffres) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. . Entrez le caractère correct. params > Param. système > ID station > Fax. 2 pour afficher des lettres, des chiffres ou des caractères spéciaux. (Les caractères disponibles peuvent varier d’un pays à l’autre.) Définissez l’appareil pour imprimer votre identifiant de poste ainsi que la date et l’heure du fax en haut de chaque fax que vous recevez. 1 Saisissez votre nom (20 caractères maximum) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. Information associée • Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother uu page 59 29 Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP Option ligne téléphonique, vous souhaiterez sans doute l’utiliser uniquement en cas de besoin. Pour améliorer la compatibilité avec la plupart des services VoIP, Brother recommande de changer le réglage de compatibilité sur De base (pour VoIP). Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Il est possible de résoudre les difficultés rencontrées lors de l’envoi ou de la réception d’un fax en raison d’une possible interférence sur la ligne téléphonique en abaissant la vitesse du modem afin de minimiser les erreurs de transmission de fax. Si vous utilisez un système VoIP (Voice over IP), Brother recommande de régler la compatibilité sur Basique (VoIP). • VoIP est un type de système de téléphonie passant par une connexion Internet plutôt qu’une ligne téléphonique classique. Description 3 Appuyez sur . Information associée • Problèmes avec le télécopieur et le téléphone uu page 47 Modes de réception 1 2 Appuyez sur (Réglages) > Ts params > Param. système > Compatibilité. Appuyez sur Elevée, Normale ou sur De base (pour VoIP). Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Certains modes de réception répondent automatiquement (Fax uniquement et Fax/ Tél). Vous pouvez modifier le nombre de sonneries avant d’utiliser ces modes. Mode Fax uniquement Option Description (Fax ou Fax dans le menu de l’appareil) Elevée Sélectionnez Elevée pour fixer la vitesse du modem à 33600 bps. Le mode Fax uniquement répond automatiquement à chaque appel en tant que fax. Normale Sélectionnez Normale pour fixer la vitesse du modem à 14400 bps. De base (pour VoIP) Sélectionnez De base (pour VoIP) pour réduire la vitesse du modem à 9 600 bps et désactivez le mode de correction des erreurs (ECM). À moins d’avoir des problèmes récurrents d’interférences sur votre Mode Fax/Tél (Fax/Tél dans le menu de l’appareil) Le mode Fax/Tél permet de gérer automatiquement les appels entrants en différenciant les appels de fax des appels vocaux et en les traitant de l’une des manières suivantes : • Les fax sont reçus automatiquement. • Les appels vocaux déclenchent la sonnerie F/T vous indiquant de décrocher. La sonnerie F/T est une 30 pseudo-sonnerie double rapide émise par votre appareil. Mode Manuel (Manuel dans le menu de l’appareil) Pour recevoir un fax en mode Manuel, décrochez le combiné du téléphone externe. Lorsque vous entendez des tonalités de fax (bips courts répétés), appuyez sur Déma fax, puis sur Recevoir pour recevoir un fax. Utilisez la fonction Détection fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné situé sur la même ligne que l’appareil. Mode Répondeur externe (Tel/Rep.Ext dans le menu de l’appareil) Le mode Répondeur externe permet à un répondeur externe de gérer vos appels entrants. Les appels entrants sont traités de l’une des façons suivantes : • Les fax sont reçus automatiquement. 6 • Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message sur le répondeur externe. Fax Information associée • Problèmes avec le télécopieur et le téléphone uu page 47 31 Choisir le mode de réception adapté Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Vous devez choisir un mode de réception en fonction des appareils externes et des services téléphoniques dont vous disposez sur votre ligne. Par défaut, votre appareil reçoit automatiquement les fax qui lui sont envoyés. Aidez-vous du schéma suivant pour sélectionner le mode approprié. Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles), un téléphone externe ou le répondeur d’un téléphone externe partageant la même ligne que l’appareil ? Non Mode Fax uniquement Oui Utilisez-vous la fonction message vocal d’un répondeur d’un téléphone externe ? Oui Mode Répondeur externe Non Voulez-vous que l’appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques ? Non Mode Fax/Tél Oui Mode Manuel 1 Appuyez sur 2 Appuyez sur a ou sur b pour afficher l’option Fax, Fax/Tél, Tel/Rep.Ext ou Manuel, puis appuyez sur l’option désirée. 3 Appuyez sur (Réglages) > Ts params > Fax > Param.RC. > Mode réponse. . Information associée • Problèmes avec le télécopieur et le téléphone uu page 47 32 Définir la durée de la sonnerie F/T (sonnerie double rapide) Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Lorsque vous réglez le mode de réception sur le mode Fax/Tél, si l’appel est un fax, votre appareil le recevra automatiquement. Toutefois, s’il s’agit d’un appel vocal, l’appareil émettra une sonnerie F/T (sonnerie double rapide) en tenant compte de la durée de sonnerie F/T que vous avez définie. Si vous percevez la sonnerie F/T, cela signifie qu’un interlocuteur est en ligne. • La fonction Durée de sonnerie F/T est disponible si vous avez choisi le mode Fax/Tél comme mode de réception. Du fait que la durée de la sonnerie F/T est réglée par l’appareil, le poste ou les téléphones externes ne sonneront pas. Cependant, vous pouvez prendre l’appel sur n’importe quel téléphone. 3 Si quelqu’un appelle votre appareil, vous entendez la sonnerie de téléphone habituelle. Le nombre de sonneries est fixé par l’option Longueur de sonnerie. • Le paramètre Longueur de sonnerie indique le nombre de sonneries que l’appareil émet avant qu’il ne réponde en mode Fax uniquement et Fax/Tél. • Si vous avez un téléphone externe ou supplémentaire sur la même ligne que l’appareil, choisissez le nombre maximal de sonneries. 1 (Réglages) > Ts params > Fax > Param.RC. > Long. sonnerie. (Réglages) > Ts params > Fax > Param.RC. > Durée son. F/T. 2 Appuyez sur le nombre de sonneries par lequel l’appareil vous indique l’arrivée d’un appel vocal. Appuyez sur Appuyez sur Appuyez sur le nombre de sonneries que vous voulez que la ligne émette avant que l’appareil ne traite l’appel. Si vous avez sélectionné 0, l’appareil répond immédiatement et aucune sonnerie n’est émise sur la ligne (option seulement disponible dans certains pays). . Même si le correspondant décroche au cours de la pseudo-sonnerie double, l’appareil sonne jusqu’à la fin de la durée de sonnerie définie. 3 Appuyez sur . 33 Fax 2 Appuyez sur Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW 6 1 Définir le nombre de sonnerie avant que l’appareil ne réponde (Longueur de sonnerie) Mémoriser des numéros 2 c. Appuyez sur Nom. d. Entrez le nom (15 caractères maximum) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. Enregistrez des numéros de téléphone et de fax dans l’appareil pour une numérotation et une diffusion rapides de fax à des groupes. Lorsque vous composez un numéro mémorisé, l’écran LCD affiche le numéro. e. Appuyez sur Adresse. f. En cas de panne de courant, les numéros du carnet d’adresses stockés dans la mémoire de l’appareil ne sont pas perdus. Entrez le numéro (20 chiffres maximum) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. • Prenez soin d’inclure l’indicatif lorsque vous saisissez un numéro de fax et de téléphone. En fonction du pays, les noms d’identification des appelants et l’historique peuvent ne pas s’afficher convenablement si l’indicateur n’est pas enregistré avec le numéro de fax et de téléphone. Mémoriser des numéros du carnet d’adresses Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW • Si vous avez téléchargé FAX Internet : Utilisez le carnet d’adresses pour mémoriser jusqu’à 200 adresses avec un nom. Appuyez sur a. Appuyez sur Modifier. b. Appuyez sur Aj nouv. adresse. Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW 1 Effectuez les actions suivantes : Pour enregistrer une adresse e-mail à utiliser avec FAX Internet ou le serveur Numérisation vers e-mail, appuyez sur (Fax) > Carnet , saisissez l’adresse e-mail et d'adresses. appuyez sur OK. g. Appuyez sur OK. Pour mémoriser un autre numéro du carnet d’adresses, reprenez ces étapes. 3 Appuyez sur . Modifier ou supprimer les noms ou les numéros du carnet d’adresses Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW 1 Appuyez sur (Fax) > Carnet d'adresses > Modifier. 34 2 Effectuez l’une des actions suivantes : • Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou les numéros de fax ou de téléphone. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro à changer, puis appuyez dessus. • Pour changer le nom, appuyez sur Nom. Entrez le nouveau nom (15 caractères maximum) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. • Pour changer le numéro de fax ou de téléphone, appuyez sur Adresse. Entrez le nouveau numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres maximum) à l’aide de l’écran LCD, puis appuyez sur OK. Appuyez sur OK lorsque vous avez terminé. Comment saisir du texte : 6 Pour changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour mettre en surbrillance le caractère à modifier, puis appuyez sur Fax . Entrez le nouveau caractère. • Pour effacer des numéros, appuyez sur a ou sur b pour afficher Effacer, puis appuyez sur Effacer. • Sélectionnez les numéros de fax ou de téléphone à supprimer en appuyant dessus afin d’afficher une marque de sélection rouge, puis appuyez sur OK. Appuyez sur Oui pour confirmer. 3 Appuyez sur . 35 Services téléphoniques et périphériques externes Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Vous pourrez éventuellement utiliser les connexions et services suivants avec votre appareil Brother. Voici les récapitulatifs sur la manière de connecter votre appareil. Pour obtenir de plus amples détails sur chaque sujet uu Guide utilisateur en ligne Messagerie vocale Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Si vous disposez d’un service de messagerie vocale sur la ligne téléphonique à laquelle votre appareil Brother est relié, ils entreront en concurrence en cas de fax entrants. Si vous utilisez ce service, nous vous conseillons de régler le mode de réception de l’appareil Brother sur Manuel. Protocole Voice Over Internet (VoIP) Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW VoIP est un système de téléphonie passant par une connexion Internet au lieu d’une ligne téléphonique classique. Votre appareil risque de ne pas fonctionner avec certains systèmes VoIP. Si vous avez des questions sur la manière de connecter votre appareil à un système VoIP, contactez votre prestataire VoIP. Connexion d’un répondeur téléphonique externe prise EXT. sur l’appareil Brother (la connexion de la ligne varie selon les pays). Lorsque vous enregistrez un message sortant sur votre répondeur externe, nous vous recommandons d’enregistrer 5 secondes de silence au début de votre message et de limiter l’annonce ellemême à 20 secondes. Réglez le mode de réception de l’appareil sur Répondeur externe. Téléphones externes et postes supplémentaires Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Vous pouvez connecter un téléphone indépendant de votre appareil sur le connecteur en T du câble de ligne Brother fourni avec votre appareil ou à la prise EXT. sur l’appareil Brother (la connexion de la ligne varie selon les pays). Si vous répondez à un appel de télécopieur depuis un téléphone supplémentaire, vous pouvez faire en sorte que votre appareil prenne l’appel en appuyant sur * 5 1. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet des sonneries doubles rapides pour que vous puissiez répondre à l’appel, prenez l’appel sur le téléphone supplémentaire en appuyant sur # 5 1. Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Vous pouvez choisir de brancher un répondeur téléphonique externe à votre appareil Brother. Pour recevoir correctement des fax, vous devez veiller à le raccorder correctement. Connectez votre répondeur externe sur le connecteur en T du câble de ligne Brother fourni avec votre appareil ou à la 36 Envoyer et recevoir un fax à l’aide de l’appareil Envoyer un fax 3 Appuyez sur (Fax). Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW 1 Chargez le format de papier adéquat dans le bac à papier. 2 Effectuez l’une des actions suivantes : • Placez le document face imprimée vers le haut dans le chargeur automatique de documents. (En cas de télécopie de plusieurs pages, il est recommandé d’utiliser le chargeur automatique de documents.) 6 Fax • Placez le document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. 37 4 Saisissez le numéro de fax. • Utilisation du pavé numérique Appuyez sur les chiffres du numéro de fax. 5 Appuyez sur Déma fax. L’appareil numérise et envoie le document. Si vous avez placé le document sur la vitre du scanner, suivez les instructions du tableau. Option Description Oui • Utilisation du carnet d’adresses Appuyez sur (Carnet d'adresses), puis effectuez une des actions suivantes : • Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro désiré, puis appuyez dessus. • Appuyez sur Pour numériser la page suivante, appuyez sur l’option Oui, puis placez la page suivante sur la vitre de scanner. Appuyez sur OK pour numériser la page. Non Après avoir numérisé la dernière page, appuyez sur l’option Non. L’appareil numérise le document. Pour arrêter la télécopie, appuyez sur . , puis entrez la première lettre du nom et appuyez sur OK. Appuyez sur le nom à composer. Si le nom est associé à deux numéros de fax ou de téléphone, appuyez sur le numéro qui vous intéresse. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Appliquer. • Utilisation de l’historique des appels Appuyez sur (Historique appels), puis sur l’option Appel sortant. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro de fax désiré, puis appuyez dessus. Pour envoyer un fax, appuyez sur Appliquer. 38 Envoyer un fax par l’ordinateur (PC-FAX) Envoyer des fax à partir de l’ordinateur Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW La fonction PC-FAX de Brother permet d’envoyer un fichier, créé dans n’importe quelle application de votre ordinateur sous forme d’un fax standard et même de l’associer à une page de garde. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Présentation de PC-FAX (Macintosh) 1 Contactez l’éditeur de l’application si vous avez besoin d’assistance. Recevoir des fax sur votre ordinateur (Windows® uniquement) Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Utilisez le logiciel PC-FAX de Brother pour recevoir des fax sur votre ordinateur, les filtrer et imprimer seulement ceux qui vous intéressent. À partir de votre application, sélectionnez Fichier, puis Imprimer. (Les étapes diffèrent éventuellement selon l’application utilisée.) La boîte de dialogue d’impression s’affiche. 3 Cliquez sur OK. 4 Fax Sélectionnez Brother PC-FAX. 6 2 La boîte de dialogue Brother PC-FAX s’affiche. Saisissez le numéro du destinataire du fax. a. Utilisez le clavier de l’ordinateur ou cliquez sur le pavé numérique de l’interface utilisateur de Brother PCFAX. b. Cliquez sur . Vous pouvez également sélectionner un numéro enregistré dans le Carnet d'Adresses. 5 Cliquez sur Marche. Votre document est envoyé à l’appareil Brother et faxé au destinataire. 39 • Même si vous avez éteint votre ordinateur (la nuit ou le week-end, par exemple), l’appareil continue de recevoir et d’enregistrer les fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus et mémorisés s’affiche sur l’écran LCD. • Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel de réception PC-FAX s’exécute, votre appareil MFC transfère automatiquement vos fax vers votre ordinateur. 2 • Si votre appareil signale une erreur et n’est pas en mesure d’imprimer les fax en mémoire, utilisez PC-FAX pour transférer vos fax sur un ordinateur. 1 params > Fax > Param.RC. > Récept. PC-FAX. L’écran LCD affiche un rappel vous invitant à lancer le programme de réception PC-FAX sur votre ordinateur. 3 Appuyez sur OK. Pour plus d’informations sur la manière de démarrer le programme de réception PC-FAX uu Guide utilisateur en ligne: PC-FAX pour Windows® 4 Appuyez sur <USB> ou sur le nom de votre ordinateur. Appuyez sur OK. 5 Appuyez sur Copie sauv.: Oui ou Copie sauv.: Non. Si vous choisissez Copie sauv.: Oui, l’appareil imprime le fax sur votre appareil avant de le transférer sur votre ordinateur de façon à en conserver une copie. • La réception PC-FAX n’est pas disponible sur Macintosh. Effectuez l’une des actions suivantes : (Réglages) > Ts Appuyez sur Oui. • Pour que le logiciel de réception PC-FAX fonctionne, il doit être en cours d’exécution sur votre ordinateur. • Pour pouvoir configurer la fonction Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Assurez-vous que l’appareil Brother est connecté à l’ordinateur et allumé. Appuyez sur 6 Appuyez sur . • (Windows® XP, Windows Vista® et Windows® 7) Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities > PC-FAX Recevoir > Recevoir. • (Windows® 8) Cliquez sur (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur PC-FAX Recevoir dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Recevoir. 40 A Dépistage des pannes Utilisez cette section pour résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer lorsque vous utilisez votre appareil Brother. Identifier le problème Même si votre appareil semble avoir un problème, vous pouvez corriger la plupart des problèmes vous-même. Veuillez d’abord vérifier les points suivants : • Le cordon d’alimentation de l’appareil est branché correctement et l’appareil est sous tension. • Tous les éléments de protection de couleur orange de l’appareil ont été retirés. • Le papier est inséré correctement dans le bac à papier. • Les câbles d’interface sont fermement connectés à l’appareil et à l’ordinateur. • Vérifiez l’écran LCD ou l’état de l’appareil dans Status Monitor de votre ordinateur. Trouver l’erreur Trouver la solution En utilisant Status Monitor • Une icône verte indique un état de veille normale. • Une icône jaune signale un avertissement. A • Une icône grise signale que l’appareil est hors connexion. • Double-cliquez sur l’icône dans la zone • Cliquez sur le bouton Dépannage pour vous rendre sur le site Web de dépistage des pannes de Brother. de notification. • (Windows®) Si vous cochez Charger Status Monitor au démarrage, le Status Monitor démarre automatiquement chaque fois que vous allumez votre PC. 41 Dépistage des pannes • Une icône rouge indique la présence d’une erreur. Trouver l’erreur Trouver la solution Au moyen de l’écran LCD 1. Suivez les indications des messages apparaissant sur l’écran LCD. Capot ouvert Détail 2. uu Guide utilisateur en ligne: Messages d’erreur et de maintenance 3. Visitez la rubriques des questions fréquemment posées (FAQ) sur le Brother Solutions Center à l’adresse Fax Copie Numériser http://support.brother.com Réglages Raccourcis Messages d’erreur et de maintenance Les messages d’erreur et de maintenance les plus courants sont regroupés dans le tableau. Message d’erreur Cause Action R/V désactivé Le capot arrière de l’appareil n’est pas complètement fermé. Fermez le capot arrière de l’appareil jusqu’à ce qu’il soit bloqué en position fermée. Erreur cartouche Remettez la cartouche de toner en place. La cartouche de toner n’est Retirez l’ensemble cartouche de toner pas correctement installée. et tambour. Sortez la cartouche de toner et remettez-la dans le tambour. Réinstallez l’ensemble cartouche de toner et tambour dans l’appareil. Couvercle ouvert Le capot avant n’est pas complètement fermé. Ouvrez puis refermez à fond le capot avant de l’appareil. Le capot de l’unité de fusion Fermez le capot de l’unité de fusion n’est pas complètement situé à l’intérieur du capot arrière de fermé ou il y a eu un l’appareil. bourrage papier à l’arrière de l’appareil lorsque vous l’avez allumé. Le capot du chargeur automatique de documents n’est pas complètement fermé. Fermez le capot automatique de documents du chargeur automatique de documents de l’appareil. Si le message d’erreur persiste, appuyez sur . 42 Action Bourrage document Le document n’était pas correctement inséré ou chargé, ou le document numérisé avec le chargeur automatique de documents (ADF) était trop long. Enlevez le papier coincé dans le chargeur automatique de documents. Fin prochaine tambour Le tambour arrive en fin de vie. Commandez un nouveau tambour avant que le message Remplacer le tambour ne s’affiche. Tambour ! Le fil corona du tambour doit être nettoyé. Nettoyez le fil corona de l’unité tambour. Le tambour ou l’ensemble cartouche de toner et tambour n’est pas correctement installé. Placez la cartouche de toner dans le tambour. Réinstallez l’ensemble cartouche de toner et tambour dans l’appareil. Bourrage rectoverso Le papier est coincé sous le Sortez complètement le bac à papier bac à papier ou l’unité de et le bac recto verso, ouvrez le capot fusion. arrière, puis éliminez le bourrage papier. Fermez le capot arrière et réinstallez le bac à papier et le bac recto verso à fond dans l’appareil. Bourrage interne Le papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. Ouvrez le capot avant et retirez l’ensemble cartouche de toner et tambour. Retirez le papier coincé. Fermez le capot avant. Bourrage arrière Le papier est coincé à l’arrière de l’appareil. Ouvrez le capot de l’unité de fusion et éliminez le bourrage papier. Fermez le capot de l’unité de fusion. Si le message d’erreur persiste, appuyez sur Réessayer. 43 Dépistage des pannes Cause A Message d’erreur Message d’erreur Cause Action Bourrage bac Le papier est coincé dans le Sortez complètement le bac à papier bac à papier. et éliminez le bourrage papier. Réinstallez le bac à papier à fond dans l’appareil. Intro. manuelle Manuel(le) a été Placez du papier dans la fente sélectionné pour Source de d’alimentation manuelle. papier dans le pilote d’imprimante alors qu’il n’y avait pas de papier dans la fente d’alimentation manuelle. Pas de papier Il n’y a plus de papier dans l’appareil ou le papier n’est pas correctement chargé dans le bac à papier. Effectuez l’une des actions suivantes : • Rechargez le papier dans le bac à papier. Vérifiez que les guidespapier sont réglés pour le bon format. • Retirez le papier et rechargez-le. Vérifiez que les guides-papier sont réglés pour le bon format. • Veillez à ne pas surcharger le bac à papier. Pas de toner La cartouche de toner n’est Retirez l’ensemble cartouche de toner pas installée ou n’est pas et tambour. Installez comme il correctement installée. convient la cartouche de toner dans l’unité tambour. Réinstallez l’ensemble cartouche de toner et tambour dans l’appareil. Si le problème persiste, remplacez la cartouche de toner. Impression impossible XX L’appareil rencontre un problème mécanique. • Maintenez le bouton enfoncé pour éteindre l’appareil, patientez quelques minutes et rallumez-le. • Si le problème persiste, contactez le service clientèle de Brother. Remplacer le tambour Il est temps de remplacer le Remplacez le tambour. tambour. Le compteur des tambours n’a pas été remis à zéro lors de l’installation d’un nouveau tambour. Remettez le compteur des tambours à zéro. Reportez-vous aux instructions fournies avec la nouvelle unité tambour. 44 Message d’erreur Cause Action Remplacer toner La cartouche de toner a atteint sa fin de vie. L’appareil arrête toutes les opérations d’impression. Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle. Tant qu’il y a de la mémoire disponible, les fax sont enregistrés dans la mémoire. Scan impossible Le document est trop long Appuyez sur . Utilisez un format pour une numérisation recto de papier approprié pour la verso. numérisation recto verso. Scan impossible XX L’appareil rencontre un problème mécanique. • Maintenez e bouton enfoncé pour éteindre l’appareil, puis rallumez-le. • Si le problème persiste, contactez le service clientèle de Brother. Auto-diagnostic La température de l’unité de Maintenez le bouton enfoncé fusion n’augmente pas à une température spécifique pour éteindre l’appareil, patientez quelques secondes et rallumez-le. dans le délai spécifié. Laissez l’appareil allumé au repos L’unité de fusion est trop pendant 15 minutes. chaude. Erreur de format recto-verso Le format de papier spécifié dans le pilote d’imprimante et le menu de l’appareil ne sont pas compatibles avec l’impression recto verso automatique. Appuyez sur . Sélectionnez un A format de papier compatible avec l’impression recto verso. Le format du papier chargé dans le bac n’est pas compatible avec l’impression recto verso automatique. Chargez du papier de format adéquat dans le bac et configurez le bac pour ce format. Taille erronée Le format du papier chargé dans le bac n’est pas correct. Chargez du papier de format adéquat dans le bac et définissez ce format pour le bac. Fin toner La cartouche de toner a atteint sa fin de vie. Remplacez la cartouche de toner par une nouvelle. Le format de papier destiné à l’impression recto verso automatique est A4. 45 Dépistage des pannes Le format de papier destiné à l’impression recto verso automatique est A4. Message d’erreur Cause Action Toner bas Si l’écran LCD affiche ce message, il est toujours possible d’imprimer. La cartouche de toner arrive en fin de vie. Commandez dès à présent une nouvelle cartouche de toner afin de disposer d’une cartouche lorsque l’écran LCD indique Remplacer toner. 46 Problèmes avec le télécopieur et le téléphone Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Si vous ne parvenez pas à envoyer ou recevoir un fax, procédez comme suit : 1 Connectez une extrémité du cordon de ligne téléphonique à l’emplacement marqué « LINE », puis connectez l’autre extrémité de la ligne téléphonique directement à la prise téléphonique murale. Si vous envoyez et recevez des fax lorsque la ligne téléphonique est directement connectée au télécopieur, le problème n’est pas lié à l’appareil. Veuillez contacter votre opérateur téléphonique pour tout problème de connexion. 2 Vérifiez le mode de réception. uu Information associée: • Modes de réception • Choisir le mode de réception adapté 3 Essayez de modifier les paramètres de compatibilité. Le fait de réduire la vitesse de connexion peut éventuellement vous permettre d’envoyer et recevoir des fax. Plus d'informations uu Information associée: Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP Si le problème n’est toujours pas résolu, éteignez l’appareil et rallumez-le. A Dépistage des pannes Information associée • Définir la compatibilité des lignes téléphoniques (interférences) pour les systèmes VoIP uu page 30 • Modes de réception uu page 30 • Choisir le mode de réception adapté uu page 32 47 Dépistage d’autres pannes liées au fax Modèle associé: MFC-L2720DW/MFC-L2740DW Difficultés Suggestions Impossible de réceptionner un fax. Si vous utilisez un répondeur téléphonique (mode Tél/Rép.Ext.) sur la même ligne que l’appareil Brother, assurez-vous que votre répondeur est correctement configuré. 1. Réglez votre répondeur de sorte qu’il réponde au bout d’une ou deux sonneries. 2. Enregistrez le message sortant de votre répondeur. • Enregistrez cinq secondes de silence au début de votre message sortant. • Limitez votre annonce à 20 secondes. • Terminez votre message sortant par votre code d’activation à l’intention des personnes désirant vous envoyer des fax manuels. Exemple : « Après le signal sonore, laissez un message ou appuyez sur *51 et commencez l’envoi du fax. » 3. Réglez votre répondeur pour qu’il puisse prendre en charge les appels. 4. Réglez le mode réception de votre appareil Brother sur Tél/ Rép.Ext.. Assurez-vous que la fonction Détection fax de votre appareil Brother est activée. La fonction Détection fax permet de recevoir un fax même si vous avez répondu à l’appel sur un téléphone externe ou un téléphone supplémentaire. Les fax reçus s’affichent sous forme de pages séparées. Désactivez la fonction de réduction automatique. La composition ne donne aucun résultat. (aucune tonalité) Vérifiez tous les branchements. Qualité d’envoi médiocre. Essayez de changer votre résolution et de la régler sur Fin ou Sup.Fin. Modifiez le réglage Tonal/Impuls.. (Disponible dans certains pays uniquement.) Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l’appareil. Si la qualité de copie n’est pas bonne, nettoyez le scanner. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Problèmes avec le téléphone et le télécopieur Des lignes verticales sont visibles à l’envoi. La présence de lignes verticales noires sur les fax que vous envoyez est généralement due à des saletés ou du liquide correcteur sur la bande de verre. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Nettoyer le scanner 48 Problèmes d’impression ou de numérisation Cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMERISER dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Scanneurs et appareils photo. (Windows® 8) Si vous ne parvenez pas à imprimer ou numériser un document, procédez comme suit : 1 Tous les éléments de protection de l’appareil ont été retirés. 2 Les câbles d’interface sont fermement connectés à l’appareil et à l’ordinateur. 3 Le pilote d’imprimante ou de scanner est correctement installé. 4 Cliquez sur (Brother Utilities), puis cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez le nom de votre modèle (si ce n’est pas déjà fait). Cliquez sur NUMERISER dans la barre de navigation de gauche, puis cliquez sur Scanneurs et appareils photo. b. Effectuez l’une des actions suivantes : (Windows® XP) Pour vous assurer de la bonne installation du pilote d’imprimante ou de scanner sur votre ordinateur uu Guide utilisateur en ligne: Autres problèmes Cliquez avec le bouton droit sur un scanner, puis sélectionnez Propriétés. Cela a pour effet d’afficher la boîte de dialogue des propriétés du scanner de réseau. (Problèmes de numérisation uniquement) (Windows Vista®, Windows® 7 et Windows® 8) Cliquez sur le bouton Propriétés. c. Cliquez sur l’onglet Configuration réseau pour vérifier l’adresse IP de l’appareil. (Windows® XP) Cliquez sur Démarrer > Panneau de configuration > Imprimantes et autres périphériques > Scanneurs et appareils photo. (Windows Vista®) Cliquez sur (Démarrer) > Panneau de configuration > Matériel et audio > Scanneurs et appareils photo. (Windows® 7) Cliquez sur Essayez d’imprimer avec votre appareil. Si le problème persiste, désinstallez et réinstallez le pilote d’imprimante. 5 Si, malgré les opérations ci-dessus, le problème n’est toujours pas résolu, procédez comme suit : Pour une connexion d’interface USB • Remplacez le câble USB. • Utilisez un autre port USB. Pour une connexion réseau filaire • Remplacez le câble réseau. (Démarrer) > Tous les programmes > Brother > Brother Utilities. • Utilisez un autre port réseau sur votre concentrateur. • Assurez-vous que la connexion filaire de votre ordinateur est activée. 49 Dépistage des pannes a. Effectuez l’une des actions suivantes : A Assurez-vous qu’une adresse IP disponible est attribuée à l’appareil. (Windows®) Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Sélectionner votre type de connexion réseau Pour une connexion réseau sans fil • Vérifiez l’indicateur d’état Wi-Fi de l’appareil. Si l’indicateur Wi-Fi du panneau de commande de votre appareil clignote, votre appareil n’est pas connecté au point d’accès WLAN. Recommencez la configuration de la connexion réseau sans fil. Si l’indicateur Wi-Fi du panneau de commande de votre appareil est éteint, le paramètre de connexion WLAN est désactivé. Activez la connexion WLAN et configurez la connexion réseau sans fil. Plus d'informations uu Guide utilisateur en ligne: Présentation de votre appareil Brother Si vous ne parvenez pas à imprimer sur les deux faces du papier, procédez comme suit : 6 Réglez le paramètre Format papier dans le pilote d’imprimante sur A4. 50 Bourrages de documents et bourrages papier Localiser le document ou le papier coincé Si votre document ou un papier est coincé dans l’appareil, le message LCD ou Status Monitor permet de le localiser. 1 5 4 2 Éliminer le bourrage de document Le document est coincé dans la partie supérieure du chargeur automatique de documents 1 Ouvrez le capot du chargeur automatique de documents. 2 Sortez le document coincé vers la gauche. 3 Fermez le capot du chargeur automatique de documents. 3 1. Vérif. document 2. Bourrage arrière 3. Bourrage r-v 4. Bourr. bac 5. Bourrage interne A 4 Dépistage des pannes Le document est coincé sous le capot document Sortez le document coincé vers la droite. Si le document se déchire, retirez tous les petits débris de papier pour éviter d’autres bourrages. 51 Retirez les petits débris de papier coincés dans le chargeur automatique de documents 5 Insérez une bande de papier rigide, comme une carte, dans le chargeur automatique de documents pour dégager tout débris de papier. Éliminer le bourrage papier Prenez soin de retirer les feuilles de papier qui se trouvent dans le bac à papier et veillez à former une pile de papier lorsque vous rajoutez du papier. Cela permet d’éviter le chargement simultané de plusieurs feuilles de papier dans l’appareil et d’écarter le risque de bourrages papier. Du papier est coincé à l’intérieur du bac à papier Si l’écran LCD affiche le message Bourrage de bac, procédez comme suit : 1 Sortez complètement le bac à papier de l’appareil. 2 Retirez doucement le papier coincé. Si le document se déchire, retirez tous les petits débris de papier pour éviter d’autres bourrages. 6 Appuyez sur . Le moyen le plus simple pour retirer le papier consiste à le tirer vers le bas en le saisissant à deux mains. 3 Déramez la pile de papier pour éviter des bourrages supplémentaires et faites 52 glisser les guide-papier pour les ajuster au format du papier. Du papier est coincé à l’intérieur du bac de sortie Si du papier est coincé dans le bac de sortie, procédez comme suit : 4 Assurez-vous que le papier se trouve sous le repère de papier maximum (b b b). Ouvrez le scanner avec vos deux mains. 2 Enlevez le papier. 3 Remettez le scanner en place avec les deux mains pour le fermer. A 1 Réinstallez le bac à papier à fond dans l’appareil. 53 Dépistage des pannes 5 Du papier est coincé à l’arrière de l’appareil Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor signale un bourrage à l’arrière de l’appareil, procédez comme suit : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour que le ventilateur interne ait le temps de refroidir les parties très chaudes à l’intérieur de l’appareil. 2 Ouvrez le capot arrière. AVERTISSEMENT SURFACE BRÛLANTE L’intérieur de l’appareil est extrêmement chaud. Laissez refroidir l’appareil avant d’intervenir. 4 3 Utilisez vos deux mains pour sortir délicatement le papier coincé de l’unité de fusion. Tirez vers vous les loquets bleus à gauche et à droite pour libérer l’unité de fusion. 54 5 6 Fermez le capot de l’unité de fusion. Assurez-vous que les loquets bleus à gauche et à droite sont verrouillés. Du papier est coincé à l’intérieur de l’appareil Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor signale un bourrage dans l’appareil, procédez comme suit : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour que le ventilateur interne ait le temps de refroidir les parties très chaudes à l’intérieur de l’appareil. 2 Ouvrez le capot avant. 3 Retirez l’ensemble cartouche de toner et tambour. Fermez le capot arrière jusqu’à ce qu’il soit bloqué en position fermée. A Dépistage des pannes 55 AVERTISSEMENT SURFACE BRÛLANTE L’intérieur de l’appareil est extrêmement chaud. Laissez refroidir l’appareil avant d’intervenir. 4 Sortez doucement le papier coincé. 5 Installez la cartouche de toner et le tambour dans l’appareil. 6 Fermez le capot avant. 56 Du papier est coincé au niveau du bac recto verso 4 Retirez le papier coincé de l’appareil ou du bac recto verso. 5 Enlevez le papier éventuellement coincé sous l’appareil du fait de l’électricité statique. Si le panneau de commande de l’appareil ou le Status Monitor signale un bourrage dans le bac à papier recto verso, procédez comme suit : 1 Laissez l’appareil allumé pendant 10 minutes pour que le ventilateur interne ait le temps de refroidir les parties très chaudes à l’intérieur de l’appareil. 2 Sortez complètement le bac à papier de l’appareil. À l’arrière de l’appareil, sortez entièrement le bac recto verso de l’appareil. A 3 Dépistage des pannes 57 6 Si le paper n’est pas entraîné à l’intérieur du bac recto verso, ouvrez le capot arrière. le bac à papier à fond dans 10 Réinstallez l’appareil par l’avant. AVERTISSEMENT SURFACE BRÛLANTE L’intérieur de l’appareil est extrêmement chaud. Laissez refroidir l’appareil avant d’intervenir. 7 Utilisez vos deux mains pour sortir délicatement le papier coincé à l’arrière de l’appareil. 8 Fermez le capot arrière jusqu’à ce qu’il soit bloqué en position fermée. 9 Réinstallez le bac à papier recto verso à fond dans l’appareil par l’arrière. 58 B Annexe Mode de saisie du texte sur votre appareil Brother • Lorsque vous avez besoin de saisir du texte sur votre appareil Brother, un clavier apparaît sur l’écran LCD. • Les caractères disponibles peuvent varier d’un pays à l’autre. • La disposition du clavier peut varier selon la fonction que vous configurez. Nom • Appuyez sur • Appuyez sur pour afficher des lettres, des chiffres ou des caractères spéciaux. pour passer des minuscules aux majuscules et vice-versa. • Pour déplacer le curseur vers la gauche ou la droite, appuyez respectivement sur d ou sur c. B Annexe Insertion d’espaces • Pour insérer un espace, appuyez sur Espace. Corrections • Pour corriger un caractère saisi par erreur, appuyez sur d ou sur c pour déplacer le curseur sur le caractère incorrect, puis appuyez sur . Entrez le caractère correct. • Pour insérer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour positionner le curseur à l’endroit qui convient, puis entrez le caractère. • Appuyez sur pour effacer les caractères un à un, ou maintenez le bouton enfoncé pour effacer tous les caractères. 59 Information associée • Définir votre identifiant de poste uu page 29 60 Consommables Lorsqu’il est temps de remplacer les consommables (tels que le toner ou le tambour), un message d’erreur s’affiche sur le panneau de commande de l’appareil ou dans l’utilitaire Status Monitor. Pour plus d’informations au sujet des consommables de votre appareil, visitez le site http://www.brother.com/original/index.html ou contactez votre revendeur Brother local. La cartouche de toner et le tambour sont deux pièces indépendantes. Cartouche de toner Toner standard :TN-2310 Toner à haut rendement :TN-2320 Tambour DR-2300 Si vous travaillez sous Windows®, double-cliquez sur l’icône Brother CreativeCenter figurant sur le Bureau pour accéder GRATUITEMENT à notre site Web. Cette ressource a été conçue pour vous aider à créer et imprimer facilement des supports personnalisés créatifs pour un usage professionnel ou privé comportant des photos et du texte. Les utilisateurs Mac peuvent accéder au Brother CreativeCenter à partir de l’adresse Web : http://www.brother.com/creativecenter B Annexe 61 C Index A F Automatique réception de fax.........................30, 32 Bourrages............................................ 51 document ....................................... 51 papier ............................................. 52 Fax compatibilité de ligne téléphonique. 30 Durée de la sonnerie F/T................ 33 identifiant de poste.......................... 29 longueur de sonnerie...................... 33 mode de réception.................... 30, 32 Fax, à partir du PC...............................39 Fente d’alimentation manuelle....... 14, 16 C I Carnet d’adresses enregistrement ............................... 34 modification..................................... 34 Chargeur automatique de documents..... .................................18, 21, 22, 27, 37 Consommables....................................61 Copie................................................... 18 paramètres...................................... 19 Imprimer...............................................12 B D Date et heure......................................... 7 Dépistage des pannes bourrages de documents et papier 51 Messages d’erreur et de maintenance ....................................................42 problèmes avec le fax et le téléphone ....................................................47 problèmes d’impression ou de numérisation .............................. 49 Document mode de chargement.......... 18, 27, 37 M Manuel réception .................................. 30, 32 Message de maintenance....................42 Messagerie vocale............................... 36 Messages d’erreur............................... 42 Mode de réception......................... 30, 32 N Numériser............................................ 26 P Papier comment charger ............................. 8 type ................................................ 10 Présentation du panneau de commande. .......................................................... 1 E R Écran LCD (affichage à cristaux liquides) .................................................. 1, 3, 4 Enveloppes.......................................... 14 Étiquettes.............................................10 réception de fax................................... 32 Répondeur téléphonique, externe..30, 36 S Saisie de texte..................................... 59 Systèmes VoIP...............................30, 36 62 V Volume...................................................7 C Index 63 Ces appareils sont homologués pour une utilisation dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays. LEM604005-01 FRE Version A