- Ordinateurs et électronique
- Télécommunications et navigation
- Téléphones
- Philips
- zenia 200 td 6626
- Manuel du propriétaire
Manuel du propriétaire | Philips zenia 200 td 6626 Manuel utilisateur
Ajouter à Mes manuels65 Des pages
▼
Scroll to page 2
of
65
prelim-zenia.book Page 0 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Garantie Cher Client, Merci d'avoir fait l'acquisition de ce matériel PHILIPS. Celui-ci a été fabriqué avec le plus grand soin pour vous donner toute satisfaction. Si malgré nos efforts vous rencontriez des difficultés avec ce matériel, votre revendeur, auprès duquel vous en avez fait l'acquisition prendra la responsabilité de la garantie. Pour le cas où vous auriez besoin de faire appel à un service après-vente dans un pays étranger, la Garantie Internationale PHILIPS viendra compléter les engagements de garantie souscrits à votre égard par votre revendeur, et cela pendant 12 mois à compter de la date de votre achat, pour vous faire bénéficier d'une réparation gratuite, pièces et main-d'oeuvre. Le bénéfice de la Garantie Internationale PHILIPS suppose que le matériel ait été utilisé conformément à son mode d'emploi et à sa destination et vous sera accordé sur présentation du ticket de caisse ou de la facture d'achat indiquant la date de l'achat, le nom du revendeur, le modèle et le numéro de série du produit. Aucune garantie ne sera due dans les cas suivants : • Modification ou altération des documents cités ci-dessus, • Modèle et/ou numéro de série du produit rendus non identifiables, • Interventions sur le produit effectuées par une personne non autorisée, • Dommages, provoqués par une cause extérieure à l'appareil et notamment par foudre, incendie, dégâts des eaux ou négligence. Il est rappelé que la modification ou adaptation du produit pour le mettre en adéquation avec des normes d'émission/réception ou de raccordement au réseau local différentes de celles en vigueur dans le pays pour lequel il a été conçu, fabriqué et/ou agréé, n'est pas du ressort de la garantie. En conséquence, il est recommandé de vérifier la destination géographique du matériel lors de l'achat. Cette garantie n'affecte pas les droits dont vous disposez le cas échéant en tant que consommateur, en vertu de la législation en vigueur de votre pays. En cas de dysfonctionnement de votre produit PHILIPS, vous devez vous adresser à votre revendeur. Dans l'éventualité où cette nécessité de faire appel à un service après-vente se produirait à l'étranger, dans un pays où votre revendeur n'est ni présent, ni représenté, contactez le Service Consommateur PHILIPS dudit pays dont vous trouverez le numéro de téléphone dans ce livret; celui-ci indiquera les coordonnées d'un point de service après-vente. Plus généralement, en cas de problème avec votre matériel PHILIPS, nous vous recommandons d'étudier attentivement la notice d'emploi avant de contacter votre revendeur. Si des questions subsistent auxquelles ce dernier ne peut pas répondre, écrivez ou appelez : FRANCE Service Consommateurs Philips BP 0101 75622 Paris cedex 13 Tel : 0825 300 505 prelim-zenia.book Page II Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 MENU D’ACCES PRINCIPAL Répertoire Commun Options : Ajouter Modifier Numérotation vocale Supprimer Répertoire Privé Options : Ajouter Modifier Supprimer Liste interne : base et combinés Mode Veille Options : Renommer Annuler association REP. COMMUN REP PRIVE INTERCOM SERVICES REGLAGES APPELS RECUS Liste des services du réseau Options : Modifier Supprimer Ajouter BIS Réglages divers Options : 1 Sons combiné 2 Réglages combiné 3 Réglages base 4 Répondeur 5 Réglages ligne 6 Sécurité Liste des appels reçus et messages Options : Mémoriser Consulter Supprimer Liste des appels sortants (BIS) Options : Mémoriser Supprimer Tout supprimer 1.1 Volume écouteur (p. 38) 1.2 Volume haut-parleur (p. 38) 1.3 Volume micro-casque (p. 39) 1.4 Choix mélodie sonnerie (p. 39) 1.5 Volume sonnerie (p. 39) 1.6 Bip Touches (p. 39) 1.7 Tonalité écouteur (p. 39) 1.8 Tonalité haut-parleur (p. 39) 1.9 Tonalité micro-casque (p. 39) 1.0 Mélodie répertoire (p. 39) 2.1 Langue (p. 40) 2.2 Rétro-éclairage (p. 40) 2.3 Contraste affichage (p. 40) 2.4 Verrouillage clavier (p. 41) 2.5 Mode Babysit (p. 41) 2.6 Sélection base (p. 41) 2.7 Association combiné (p. 41) 3.1 Type sonnerie base (p. 42) 3.2 Volume sonnerie base (p. 42) 3.3 Réglage date/heure (p. 42) 3.4 Mémoires directes (p. 43) 3.5 Mode association (p. 43) 4.1 Mode répondeur (p. 44) 4.2 Enregistrement mémo (p. 44) 4.3 Message d’accueil (p. 45) 4.4 Enregistrement mélodie (p. 45) 4.5 Nombre de sonneries (p. 46) 4.6 Aide vocale (p. 46) 4.7 Qualité enregistrement (p. 46) 4.8 Interrogation à distance (p. 46) 5.1 Mode numérotation (p. 47) 5.2 Type de réseau (p. 47) 5.3 Type d’opérateur (p. 47) 5.4 Type de rappel (p. 48) 5.6 Cumul durée (p. 48) 5.7 Musique d’attente (p. 48) 5.8 Insertion pause (p. 48) 5.9 Insertion préfixe (p. 48) 5.0 Programmation préfixe (p. 48) 6.1 Restriction d’appel (p. 49) 6.2 Préfixes (p. 49) 6.3 Protection système (p. 49) 6.4 Programmation code (p. 50) prelim-zenia.book Page 1 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Sommaire SÉCURITÉ ......................................................................................... 8 Informations sécurité................................................................................ 8 Raccordement électrique .......................................................................... 8 Raccordement téléphonique ..................................................................... 8 Protection de l’environnement ................................................................. 8 INSTALLATION ............................................................................... 9 Choix de l'emplacement du chargeur et de la base................................... 9 Mise en place du chargeur sur une surface horizontale ..................................9 Fixation du chargeur au mur ...........................................................................9 Mise en place de la base .................................................................................9 Installation ou remplacement des batteries ............................................ 10 Alimentation .................................................................................................10 Charge et décharge des batteries ............................................................ 10 Test ......................................................................................................... 10 UTILISATION DE LA FONCTION TÉLÉPHONIE .................... 11 Fonctionnement du "mode veille".......................................................... 11 Effectuer un appel à partir du combiné .................................................. 12 Effectuer un appel à partir de la base Zenia 6326 .................................. 13 Composer un numéro à l'aide des touches à de mémoires directes 13 Composer un numéro d'urgence à l'aide de la touche ............................13 Effectuer un appel à partir de la base Zenia Voice 6626 ....................... 14 Répondre à un appel à partir du combiné............................................... 14 Liste des appels sortants (Bis)................................................................ 15 Fonction de la liste ........................................................................................15 Consulter la liste des appels sortants ............................................................15 Supprimer une entrée ....................................................................................16 Mémoriser une entrée ...................................................................................17 Répondre à un appel à partir de la base (6326 et Voice 6626)............... 18 Régler les volumes sonores de votre combiné ou de votre base pendant la communication ................................................................................... 18 Activer les haut-parleurs à partir du combiné ........................................ 18 Mettre en attente un appel entrant .......................................................... 19 Enregistrer une conversation à partir du combiné Zenia 6626 uniquement.......................................................................... 19 Liste des appels reçus............................................................................. 20 Identifier le correspondant ............................................................................20 Fonction de la liste des appels ......................................................................20 Consulter la liste des appels non répondus ...................................................20 Consulter la liste des appels reçus ................................................................20 Sommaire 1 prelim-zenia.book Page 2 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Supprimer une entrée de la liste des appels reçus ........................................21 Mémoriser une entrée de la liste des appels reçus ........................................22 Répertoires téléphoniques privé et commun .......................................... 23 Enregistrer les coordonnées téléphoniques de vos correspondants ..............23 Consulter un répertoire .................................................................................24 Effectuer un appel .........................................................................................24 Supprimer une entrée d'un répertoire ...........................................................24 Modifier une entrée d'un répertoire ..............................................................25 Reconnaissance vocale (Zenia Voice 6626) .......................................... 25 Enregistrer une empreinte vocale .................................................................25 Effectuer un appel par reconnaissance vocale ..............................................26 Ecouter une empreinte vocale ......................................................................27 Supprimer une empreinte vocale ..................................................................27 UTILISATION DE LA FONCTION INTERPHONIE ................. 28 Effectuer un appel interne (intercom) .................................................... 28 A partir du combiné ......................................................................................28 A partir de la base .........................................................................................28 Transférer un appel externe vers un autre combiné ............................... 29 A partir de la base .........................................................................................29 A partir du combiné ......................................................................................29 Répondre à un appel interne................................................................... 30 Initialiser la fonction "conférence" ........................................................ 30 Sélectionner la fonction surveillance des bruits environnants (Babysit) 30 UTILISATION DU RÉPONDEUR (ZENIA VOICE 6626 UNIQUEMENT) ........................................ 31 Utiliser le répondeur à partir du combiné .............................................. 31 Activer/désactiver le répondeur ....................................................................31 Filtrer et intercepter les appels entrants ........................................................32 Ecouter les messages reçus ...........................................................................32 Effacer un message reçu ...............................................................................33 Utiliser le répondeur à partir de la base ................................................. 33 Activer/désactiver le répondeur ....................................................................33 Filtrer et intercepter des appels entrants .......................................................33 Ecouter des messages reçus ..........................................................................34 Effacer un message .......................................................................................34 Effacer tous les messages .............................................................................34 Enregistrer un message d'accueil ..................................................................34 Enregistrer un mémo (message local) ..........................................................35 Activer le répondeur à distance.............................................................. 35 Interroger le répondeur à distance.......................................................... 35 2 Sommaire prelim-zenia.book Page 3 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 CONFIGURATION DU TÉLÉPHONE ......................................... 36 Présentation du menu de configuration .................................................. 36 Réglage ........................................................................................................ 36 Utiliser des "raccourcis clavier" .................................................................. 37 Réglages des sons du combiné ............................................................... 38 1.1 Régler le volume de l'écouteur .............................................................. 38 1.2 Régler le volume du haut-parleur .......................................................... 38 1.3 Régler le volume du micro-casque ........................................................ 39 1.4 Sélectionner la mélodie de la sonnerie .................................................. 39 1.5 Régler le volume de la sonnerie ............................................................. 39 1.6 Activer/désactiver les "Bip touches" ..................................................... 39 1.7 Sélectionner la tonalité de l'écouteur ..................................................... 39 1.8 Sélectionner la tonalité du haut-parleur ................................................. 39 1.9 Sélectionner la tonalité du micro-casque ............................................... 39 1.0 Sélectionner la mélodie du répertoire (si correspondant identifié) ........ 39 Réglages du combiné ............................................................................. 40 2.1 Sélectionner la langue ............................................................................ 40 2.2 Activer/désactiver le rétro-éclairage de l'écran ..................................... 40 2.3 Régler le contraste de l’afficheur ........................................................... 40 2.4 Verrouiller et déverrouiller le clavier .................................................... 41 2.5 Sélectionner le mode Babysit ................................................................ 41 2.6 Sélectionner la base ............................................................................... 41 2.7 Associer un combiné à la base ............................................................... 41 Réglages de la base ................................................................................ 42 3.1 Sélectionner la mélodie de la sonnerie .................................................. 42 3.2 Régler le volume de la sonnerie ............................................................. 42 3.3 Programmer la date et l'heure ................................................................ 42 3.4 Enregistrer des mémoires directes (base 6326 uniquement) ................. 43 3.5 Placer la base en mode association ........................................................ 43 Réglages du téléphone répondeur (Zenia Voice 6626) .......................... 44 4.1 Sélectionner le mode répondeur ............................................................ 44 4.2 Enregistrer un mémo (message local) .................................................... 44 4.3 Enregistrer un message d'accueil ........................................................... 45 4.4 Enregistrer une mélodie personnelle (Zenia Voice 6626 uniquement) . 45 4.5 Modifier le nombre de sonneries avant réponse .................................... 46 4.6 Activer/désactiver l’aide vocale ............................................................ 46 4.7 Régler la qualité d’enregistrement ......................................................... 46 4.8 Activer la fonction d'interrogation à distance ........................................ 46 Réglages de la ligne................................................................................ 47 5.1 Sélectionner le mode de numérotation .................................................. 47 5.2 Sélectionner le type de réseau ................................................................ 47 5.3 Sélectionner le type d’opérateur ............................................................ 47 5.4 Sélectionner la durée du flash* .............................................................. 48 5.6 Afficher/effacer la durée totale de vos communications* ..................... 48 Sommaire 3 prelim-zenia.book Page 4 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 5.7 Activer/désactiver la musique d'attente ..................................................48 5.8 Insérer une pause interchiffre .................................................................48 5.9 Insérer un préfixe automatiquement .......................................................48 5.0 Programmer le préfixe ............................................................................48 Sécurité................................................................................................... 49 6.1 Régler la restriction d'appel ....................................................................49 6.2 Programmer les préfixes interdits ...........................................................49 6.3 Activer/désactiver la protection système ................................................49 6.4 Programmer le code de sécurité .............................................................50 Liste de tous les combinés rattachés à la base ....................................... 50 Renommer un combiné .................................................................................50 Annuler l’association d’un combiné à la base ..............................................50 Liste des services du réseau ................................................................... 51 MAINTENANCE ET RÉSOLUTION D’INCIDENTS ................. 52 Incidents des bases ................................................................................. 52 Bases Zenia 6326 et Zenia Voice 6626 ........................................................52 Base Zenia 6326 ...........................................................................................52 Base Zenia Voice 6626 .................................................................................52 Incidents du combiné ............................................................................. Entretien ................................................................................................. Témoin lumineux du combiné ............................................................... Témoins lumineux de la base................................................................. Table des caractères ............................................................................... 54 55 56 56 56 NOTES PERSONNELLES ............................................................. 57 INDEX ............................................................................................. 58 AIDE MÉMOIRE DE L’INTERROGATION À DISTANCE 4 Sommaire prelim-zenia.book Page 5 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Base Zenia 6326 Haut-parleur Touches de réglage du volume Touche d’appel d’urgence Touche d’appel externe Touche d’appel interne Indicateur de tension et de base occupée Microphone Touches de mémoires à Base Zenia Voice 6626 Haut-parleur Témoin lumineux du répondeur Indicateur de message Touches de réglage du volume Touche d’enregistrement de mémo Touche d’appel externe Touche d’appel interne Indicateur de tension et de base occupée Microphone Touches de numérotation et de commandes répondeur Dans un souci d’amélioration de ses produits et services, Philips se réserve le droit de modifier les spécifications mentionnées dans ce document, à tout moment et sans préavis Copyright Philips 2000 - Tous droits réservés 5 prelim-zenia.book Page 6 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Présentation du combiné TOUCHES DESCRIPTION • Permet l'exécution de l'opération affichée sur la dernière ligne de l'afficheur. • Permet d'effectuer, de prendre ou de terminer un appel. • Permet de supprimer un caractère lors de la saisie. • Permet de remonter d’un niveau dans les menus. • Permet également en cours d'appel, d'utiliser la fonction "R". • Une longue pression (2 secondes) permet le retour en "mode veille", ou lors de la saisie, l'effacement de tous les caractères de la ligne. • Permet d'activer ou de désactiver le haut-parleur du combiné ou de la base. • Permet également d'effectuer ou de prendre un appel. • Permet, pendant la conversation, d’augmenter le niveau du volume. • Permet de dérouler les listes et les menus, de se déplacer afin d'insérer un caractère lors de la saisie d'un numéro ou d'un nom . • Permet lors d’une longue pression (2 secondes) de verrouiller et de déverrouiller le clavier. • Permet la frappe des raccourcis clavier du menu de configuration. Présentation des bases 6326 & 6626 TOUCHES à DESCRIPTION BASE 6326 • Réglage du volume du Haut-Parleur. • Mémoires directes. • Numérotation d’appel d’urgence. TOUCHES DESCRIPTION BASE 6626 • Permet d'effectuer, de prendre ou de terminer un appel. • Réglage du volume du Haut-Parleur. • Réécoute du message précédent. • Ecoute des messages. • Ecoute du message suivant. • Enregistrement. • Lecture du message d’accueil. • Effacement des messages. • Activation du répondeur. • Arrêt de lecture ou d’enregistrement. • Désactivation du répondeur. • Enregistrement d’un mémo (message local). • Permet également d’utiliser la fonction "R" en cours d’appel. 6 prelim-zenia.book Page 7 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Combiné sur son chargeur Ecouteur Indicateur d’appel entrant ou de nouveaux messages Afficheur 10 MAI 10:05 Philips 1 REP. COMMUN Clavier alphanumérique de numérotation Microphone Présentation de l’afficheur Affiché l E t / A Vous indique le degré de charge ou de décharge des batteries. Affiché Clignotant Affiché Clignotant Affiché Clignotant Le répondeur est activé. Le répondeur reçoit ou répond à un appel. Vous avez des messages sur le répondeur. Vous avez reçu des nouveaux messages. Un appel extérieur est en cours. Le répondeur reçoit ou répond à un appel. Vous recevez un appel extérieur. Affiché Un appel interne est en cours. Clignotant Vous recevez un appel interne. Affiché Le mode "Silence" est activé. Affiché Le haut-parleur du combiné est activé. Clignotant Le haut-parleur de la base est activé. Affiché La liaison avec la base est correcte. Non affiché Le combiné n'est souscrit à aucune base. Le combiné est hors de portée de la base. Affiché L'entrée que vous consultez est située en début de liste. Affiché L'entrée que vous consultez est située en milieu de liste. Affiché L'entrée que vous consultez est située en fin de liste. Affiché L'entrée sélectionnée du répertoire commun est associée à un signal à reconnaissance vocale. 7 prelim-zenia.book Page 8 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Sécurité Votre téléphone bénéficie des dernières avancées technologiques pour une utilisation encore plus simple et plus confortable. Informations sécurité L’utilisation de ce produit est soumise, pour tous pays, à l’agrément des autorités compétentes. Le texte de cet agrément figure sur l’étiquette apposée au dos de la base. Le marquage sur le produit certifie la conformité aux règlements techniques applicables à la date de l’agrément (y compris la sécurité usager et les perturbations électromagnétiques) conformément aux directives : 73/23/CEE, 89/336/CEE, 91/263/CEE et 93/68/CEE. • Evitez tout contact avec des liquides. • Pour éviter tout risque de choc électrique, ne tentez pas d’ouvrir le combiné ni la base. Confiez les réparations à notre service après-vente. • Evitez tout contact des plots de chargement et de la batterie avec des objets conducteurs (clefs, attaches métalliques, bijoux etc.). Raccordement électrique Ce produit est conçu pour un courant alternatif monophasé de 230 volts et ne convient pas aux installations IT telles que définies par la norme EN 60-950. L’alimentation secteur est classifiée au niveau de sécurité tension dangereuse, tel que défini par la norme EN 60-950. Cet appareil ne peut être mis complètement hors tension qu’en débranchant le câble d’alimentation électrique de la prise murale. La prise doit être située à proximité de l’appareil et facilement accessible. Cet équipement n’est pas prévu pour fonctionner en cas de coupure de courant. Afin d’appeler les services d’urgences, veuillez vous assurer d’avoir toujours accès à un téléphone fonctionnant sans alimentation électrique. Si une coupure intervient en cours de communication, le téléphone raccroche automatiquement et la date et l’heure risquent d’être déréglés. Raccordement téléphonique La tension électrique du réseau téléphonique correspond à la classification TRT-3 (Tension de réseau de télécommunication), telle que définie par la norme EN 60-950. Protection de l’environnement Votre combiné téléphonique a également bénéficié du programme EcoDesign de Philips, programme de conception écologique d’un produit prenant en compte la relation qu’il entretient avec l’environnement pendant toute son existence. 8 Sécurité prelim-zenia.book Page 9 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Installation Choix de l'emplacement du chargeur et de la base Placer le chargeur à proximité d'une prise murale 220 V/240 V-50Hz. Pour réduire les risques d'interférence, éviter de placer le chargeur et la base à moins de 50 cm de tout autre appareil électronique (Téléphone, téléviseur, ordinateur, etc.). Le chargeur peut être placé sur une surface plane (bureau) ou accroché au mur. Evitez d'installer le chargeur et la base : • dans une pièce humide, • près d'une source de chaleur, • à proximité d'obstacles tel que des murs épais ou des structures métalliques. Mise en place du chargeur sur une surface horizontale • • • • Connectez le câble d'alimentation au chargeur. Posez le chargeur sur une surface plane. Connectez le câble d'alimentation à une prise murale. Placez le combiné téléphonique sur son chargeur. Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'appareil. Fixation du chargeur au mur • • • • • Percez deux trous dans le mur espacés de 65 mm verticalement et installez les vis. Connectez le câble d'alimentation au chargeur. Accrochez le chargeur aux vis. Connectez le câble d'alimentation à la prise murale. Placez le combiné téléphonique sur son chargeur. Utilisez uniquement le cordon d'alimentation fourni avec l'appareil. Mise en place de la base Veillez à ce que la prise électrique soit connectée à la tension secteur correcte de 220 V-240 V. • Connectez le câble d'alimentation au connecteur (symbole . . . de la base), puis à la prise électrique murale. • Connectez le câble téléphonique au connecteur (symbole t de la base), puis à la prise téléphonique murale. Installation 9 prelim-zenia.book Page 10 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Installation ou remplacement des batteries Alimentation Votre combiné téléphonique est alimenté par deux batteries rechargeables NiMh AAA/R03. En cas de remplacement des batteries, veuillez utiliser le modèle suivant : PHILIPS MULTILIFE R03NM ou PANASONIC 650 mAh. • Appuyez sur le haut du couvercle du compartiment des batteries et faites le glisser vers le bas. • Insérez les nouvelles batteries en respectant le marquage. • Replacez le couvercle. Les batteries NiMh doivent être éliminées conformément à la réglementation en vigueur concernant le traitement des déchets. : N'utilisez jamais de piles non rechargeables et n'utilisez que les modèles préconisés. Le fabricant dégage toutes responsabilités si ces recommandations ne sont pas respectées. Charge et décharge des batteries Lors de la première utilisation ou après l'installation de nouvelles batteries, chargez les batteries pendant au moins 12 heures. Cette précaution prolonge la durée de vie des batteries. En permanence, un symbole, situé en haut de l'écran, vous renseigne sur l'état de charge des batteries. Chaque barre du symbole représente environ 1/3 de la charge maximale. Pendant le chargement de votre batterie, l’indicateur de charge clignote et laisse apparaître par ordre, les symboles suivants . Quand le symbole s’affiche sur votre écran, vos batteries sont entièrement chargées. : L’indicateur de charge n’est pertinent qu’après une charge complète des batteries. : Après une décharge complète des batteries, l’indicateur n’est visible qu’après quelques minutes de charge. Le symbole s’affiche sur votre écran, vous devez recharger vos batteries. Si vous êtes en cours de communication, le combiné se met hors tension au bout de quelques minutes. Test Une fois le combiné et la base installés, procédez comme suit pour effectuer une communication : • S'assurez que le symbole A situé sur l'écran est affiché (s'il est éteint, associez le combiné à la base (cf. “2.7 Associer un combiné à la base”, page 41). • Appuyez sur la touche ; le symbole t s'affiche et vous entendez la tonalité. • Composez un numéro ; les chiffres s'inscrivent sur l'écran et le numéro est composé automatiquement. En cas de problème lors de ce test, assurez-vous de la charge des batteries, du bon fonctionnement du chargeur, du raccordement de la base à la ligne téléphonique et à la prise secteur. 10 Installation prelim-zenia.book Page 11 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Utilisation de la fonction téléphonie Fonctionnement du "mode veille" • Ecran de veille : 10 MAI 10:05 Philips 1 REP. COMMUN • Le "mode veille" est le point de départ de toutes les opérations. A partir de ce mode pour choisir une fonction, appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement ou , afin de lister les différents menus auxquels vous avez accès. Les menus à votre disposition sont les suivants : • "REP. COMMUN" (Répertoire commun à tous les combinés), • "REP PRIVE" (Répertoire propre à chaque combiné), • "INTERCOM" (Liste interne), • "SERVICES" (Liste des services), • "REGLAGES" (Configuration), • "APPELS REÇUS" (Liste des appels reçus), • "BIS" (Liste des appels sortants). Le menu sélectionné s'affiche sur la dernière ligne de l'afficheur. Pour valider l’un de ces menus, appuyez sur la touche , la page d'accueil du menu sélectionné apparaît à l'écran. Pour revenir en "mode veille", effectuez une longue pression (2 secondes) sur la touche . Utilisation de la fonction téléphonie 11 prelim-zenia.book Page 12 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Effectuer un appel à partir du combiné A partir du "mode veille", composez le numéro sur le clavier (jusqu'à 26 chiffres). PRECOMPOSER Le numéro composé s'affiche sur deux lignes au fur et à 012345 mesure de la frappe. ENREGISTRER Pour rectifier une erreur : • déplacez le curseur à l'aide des flèches de déplacement ou , • utilisez la touche pour effacer le caractère situé avant le curseur, • une longue pression (2 secondes) sur cette touche permet d’effacer la ligne entière. Appuyez sur la touche Le symbole t s'affiche en haut de l'écran. Le numéro est composé automatiquement et l'afficheur indique : • la mention "Appel", • le numéro appelé. APPEL... 0123456789 BIS LIGNE EXT. Durée Coût ATTENTE . 0’13 0.00 Après 10 secondes, la durée de l'appel est affichée. La touche permet la mise en attente de la ligne extérieure (cf. “Mettre en attente un appel entrant”, page 19). Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur la touche FIN D'APPEL Durée Coût TOTAUX 5’30 0.00 . L'afficheur indique : • le message "FIN D'APPEL", • la durée totale de l’appel, Pour connaître la durée totale de vos communications, appuyez sur la touche . Au bout de 4 secondes, le combiné repasse en "mode veille". : Vous pouvez également appuyer sur la touche pour prendre la ligne et simultanément activer le haut-parleur du combiné. Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur la touche . : Il est également possible de prendre la ligne en appuyant sur la touche , avant de composer le numéro. 12 Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 13 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Effectuer un appel à partir de la base Zenia 6326 La fonction mains libres vous permet de recevoir ou d'effectuer des appels sans l'utilisation d'un combiné. Composer un numéro à l'aide des touches directes à de mémoires Vous devez préalablement mémoriser les numéros directs correspondants aux à touches à l'aide de votre combiné téléphonique (cf. “3.4 Enregistrer des mémoires directes (base 6326 uniquement)”, page 43). Appuyez sur la touche . Le témoin vert clignote et la tonalité se fait entendre. à . Appuyez sur l'une des touches de mémoires directes Le numéro correspondant à la touche appuyée est automatiquement composé. Le son est amplifié par le haut-parleur situé sur la face avant de la base. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches (augmenter) ou (diminuer). Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur la touche Le témoin vert cesse de clignoter. . Composer un numéro d'urgence à l'aide de la touche Vous devez préalablement mémoriser le numéro d'urgence à l'aide de votre combiné téléphonique (cf. “3.4 Enregistrer des mémoires directes (base 6326 uniquement)”, page 43). Appuyez sur la touche . Le numéro d'urgence est automatiquement composé. Le témoin vert clignote et la tonalité se fait entendre. Le haut-parleur et le microphone de la base sont automatiquement activés. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches (augmenter) ou (diminuer). Pour raccrocher, appuyez sur la touche Le témoin vert cesse de clignoter. . Utilisation de la fonction téléphonie 13 prelim-zenia.book Page 14 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Effectuer un appel à partir de la base Zenia Voice 6626 Appuyez sur la touche . Le témoin vert clignote et la tonalité se fait entendre. Composez le numéro à l'aide des touches à du clavier. Le numéro est automatiquement composé. Le haut-parleur et le microphone de la base sont automatiquement activés. Parlez en direction du microphone. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches (augmenter) ou (diminuer). Pour raccrocher, appuyez sur la touche Le témoin vert cesse de clignoter. . Répondre à un appel à partir du combiné A chaque appel extérieur reçu, le combiné sonne. Le témoin vert et le symbole t clignotent. SONNERIE SILENCE SONNERIE 0165346523 SILENCE SONNERIE DUPONT 0165346523 SILENCE : Vous pouvez arrêter la sonnerie du combiné sans prendre la ligne en appuyant sur la touche . Votre base continue de sonner et le symbole s’affiche. : Si le numéro du correspondant est fourni par le réseau, il s'affiche sur l'écran. De même, le nom est également affiché s'il est disponible dans un des répertoires. Pour prendre la ligne, appuyez sur la touche . Le symbole t cesse de clignoter. : Vous pouvez également appuyer sur la touche pour prendre la ligne et simultanément activer le haut-parleur du combiné. Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur la touche . : Pour recevoir l’identification de l’appelant, vous devez être abonné à ce service, s’il est offert par votre opérateur téléphonique. 14 Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 15 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Liste des appels sortants (Bis) Fonction de la liste Votre téléphone ZENIA mémorise les numéros de téléphone des 10 derniers appels extérieurs que vous avez effectué à partir de votre combiné. Vous pouvez consulter la liste et rappeler vos correspondants directement à partir de celle-ci. Vous pouvez également mémoriser un numéro de téléphone dans l'un des répertoires commun ou privé. Consulter la liste des appels sortants Vous pouvez consulter la liste des appels à partir du "mode veille" ou au cours d'un appel extérieur. A partir du "mode veille", appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement ou , pour accéder au menu "BIS" (liste des appels sortants). 10 MAI 10:05 Philips 1 BIS APP. SORTANTS 06543210 OPTIONS La mention "BIS" s'affiche sur la dernière ligne de l'afficheur. Validez en appuyant sur la touche . La première entrée de la liste des appels sortants apparaît à l'écran. Pour faire défiler la liste, appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . : Vous pouvez composer directement le numéro de téléphone correspondant à l'entrée visualisée, en appuyant sur la touche . Utilisation de la fonction téléphonie 15 prelim-zenia.book Page 16 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Supprimer une entrée 10 MAI 10:50 Philips 1 BIS APP. SORTANTS 06543210 OPTIONS APP. SORTANTS Supprimer SELECTIONNER APP. SORTANTS Supprimé ! 16 A partir du "mode veille", accédez à la liste des appels sortants (Bis). Affichage de l'entrée correspondant au dernier appel sortant effectué. Faites défiler la liste, en appuyant autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . Affichage de l'entrée que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche . A l'aide des touches de défilement et , sélectionnez l'option "Supprimer" pour supprimer l'entrée affichée. Validez en appuyant sur la touche . Emission d'un bip de confirmation et affichage du message "Supprimé !". L'entrée est supprimée et l'entrée suivante s'affiche. Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 17 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Mémoriser une entrée A partir du "mode veille", accédez à la liste des appels sortants (Bis). Affichage de l'entrée correspondant au dernier appel sortant effectué. Faites défiler la liste, en appuyant autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . APP. SORTANTS Affichage du numéro que vous souhaitez mémoriser. 06543210 Appuyez sur la touche . OPTIONS APP. SORTANTS Mémoriser SELECTIONNER A l'aide des touches de défilement l'option "Mémoriser". L'option sélectionnée s'affiche. Appuyez sur la touche et , sélectionnez . Entrez le nouveau nom à l'aide des touches du clavier alphanumérique (14 caractères maximum). Selon le caractère à entrer, appuyez une ou plusieurs fois sur la touche appropriée (cf. “Table des caractères”, page 56). NOM : ENREGISTRER Utilisez la touche pour effacer le caractère situé avant le curseur. Appuyez sur la touche pour valider le nouveau nom. Le téléphone vous demande de sélectionner le répertoire dans lequel vous voulez mémoriser le numéro téléphonique. SELECT. REP Rép. Commun Sélectionnez le répertoire, à l'aide des touches de défilement ou (répertoire commun ou répertoire privé). SELECTIONNER Le répertoire sélectionné s'affiche sur la deuxième ligne de l'afficheur. Appuyez sur la touche pour valider la sélection du répertoire. Affichage du message de confirmation "Mémorisé". SELECT. REP Mémorisé Retour à la liste des appels sortants. Utilisation de la fonction téléphonie 17 prelim-zenia.book Page 18 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Répondre à un appel à partir de la base (6326 et Voice 6626) La fonction mains libres vous permet de recevoir des appels sans l'utilisation d'un combiné. La sonnerie se fait entendre. Le témoin vert clignote. Pour décrocher, appuyez sur la touche de la base. Le haut-parleur et le microphone de la base sont automatiquement activés. Parlez en direction du microphone. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches (augmenter) ou (diminuer). Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur la touche Le témoin vert arrête de clignoter. . Régler les volumes sonores de votre combiné ou de votre base pendant la communication 1) De votre combiné : Il existe deux niveaux de volume "Normal" et "Fort". En cours d'appel, vous pouvez augmenter le volume de l'écouteur grâce à une pression sur la touche de votre combiné. En fin de communication, le volume repasse au niveau "Normal" (réglage par défaut). Vous pouvez aussi régler le niveau de volume initial "Normal" (réglage par défaut), (cf. “1.1 Régler le volume de l'écouteur”, page 38). 2) De votre base : En cours d'appel ou pendant l'écoute des messages, vous pouvez régler le volume du haut-parleur en appuyant sur l'une des deux touches (augmenter) ou (diminuer). Chaque pression sur une de ces touches sélectionne l'un des trois niveaux de volume disponibles (bas, moyen, fort). Activer les haut-parleurs à partir du combiné Pour activer le haut-parleur de votre combiné en cours de communication, appuyez sur la touche . Pour le désactiver, appuyez de nouveau sur le touche . Pour activer le haut-parleur de votre base en cours de communication, appuyez pendant 2 secondes sur la touche du combiné. Pour le désactiver, appuyez de nouveau sur la touche pendant 2 secondes. Le haut-parleur et le microphone de la base sont activés, permettant une conversation à plusieurs. 18 Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 19 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Mettre en attente un appel entrant En cours d’appel, vous pouvez mettre votre correspondant en attente : votre correspondant extérieur entend soit la musique d'attente, si elle est activée, (cf. “5.7 Activer/désactiver la musique d'attente”, page 48), soit la tonalité d'attente. 1) De votre combiné Sélectionnez la fonction "ATTENTE" à l’aide des touches ou , puis validez avec la touche . Pour reprendre la ligne, appuyez de nouveau sur la touche . 2) De votre base Appuyez sur la touche pour mettre en attente l'appel en cours. Pour reprendre la ligne, appuyez de nouveau sur la touche . Enregistrer une conversation à partir du combiné Zenia 6626 uniquement Sélectionnez l’option "Enregistrer" à l’aide des touches de défilement et . Appuyez sur la touche . La conversation est enregistrée pour une durée de 2 minutes. Si vous souhaitez arrêter l’enregistrement, appuyez de nouveau sur la touche . L’enregistrement de la conversation est gérée par le répondeur. Pour écouter la conversation enregistrée, veuillez consulter le chapitre “Ecouter les messages reçus”, page 32. : L’enregistrement d’une conversation à l’issu d’une personne peut être considéré comme un délit au regard de la loi. Utilisation de la fonction téléphonie 19 prelim-zenia.book Page 20 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Liste des appels reçus Identifier le correspondant Votre téléphone ZENIA permet l’affichage du numéro de votre correspondant. Pour recevoir l’identification de l’appelant, vous devez être abonné à ce service, s'il est offert par votre opérateur téléphonique. Lorsque votre téléphone sonne, votre (ou vos) combiné(s) affiche(nt) le numéro et le nom de votre correspondant s'ils sont disponibles depuis le réseau téléphonique. Si ce numéro est associé à un nom dans l’un des répertoires commun ou privé, le nom s’affiche également. Fonction de la liste des appels Votre téléphone ZENIA peut enregistrer les 30 derniers appels extérieurs reçus. Chaque entrée de la liste des appels indique : • le numéro de téléphone du correspondant (avec abonnement), • le nom du correspondant, si celui-ci est mémorisé dans vos répertoires, ou fourni par le réseau (avec abonnement). : Lorsque la liste est saturée, l'entrée la plus ancienne est supprimée même si vous ne l'avez pas lu. Lors de la consultation de la liste, vous pouvez : • consulter le jour et l'heure de l'appel, • rappeler vos correspondants directement depuis celle-ci, • supprimer un ou plusieurs numéros, • identifier les correspondants qui ont laissé un message sur le répondeur (Zenia Voice 6626), • écouter les messages laissés par les correspondants (Zenia voice 6626), • enregistrer un numéro téléphonique dans l’un des répertoires commun ou privé. Consulter la liste des appels non répondus 10 MAI 3 nouv. 10:30 AFFICHER Le témoin du combiné clignote indiquant un nouvel appel non répondu. Appuyez sur la touche pour consulter la liste des nouveaux appels. Pour faire défiler la liste, appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . Consulter la liste des appels reçus 10 MAI 15:30 Philips 1 APPELS RECUS APPELS RECUS 01/02 OPTIONS 20 01:59 A partir du "mode veille", appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement ou , pour accéder au menu "APPELS RECUS". Validez en appuyant sur la touche . La première entrée de la liste des appels reçus apparaît à l'écran. Pour faire défiler la liste, appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . : Si vous n’avez reçu aucun message, votre écran affiche "Liste vide !". Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 21 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 : Vous pouvez appeler directement le numéro de téléphone correspondant à l'entrée visualisée, en appuyant sur la touche . • Lors de la consultation de la liste, si un message vocal est associé à l'appel visualisé, le symbole E s'affiche; pour écouter ce message, sélectionnez l'option "ECOUTER" et appuyez sur la touche . Supprimer une entrée de la liste des appels reçus A partir du "mode veille", accédez à la liste des appels reçus. Affichage de l'entrée correspondant au dernier appel reçu. APPELS RECUS 01/02 01:59 OPTIONS Faites défiler la liste, en appuyant autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . Affichage de l'entrée que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur la touche . A l'aide des touches de défilement l'option "Supprimer". et Validez en appuyant sur la touche . , sélectionner APPELS RECUS Supprimer SELECTIONNER Emission d'un bip de confirmation et affichage du message "Supprimé !". APPELS RECUS Supprimé ! L'entrée est supprimée et l'entrée suivante s'affiche. APPELS RECUS = Si vous n’avez plus de message dans votre liste des appels reçus, votre écran affiche "Liste vide !". Liste vide ! Utilisation de la fonction téléphonie 21 prelim-zenia.book Page 22 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Mémoriser une entrée de la liste des appels reçus : Cette fonction n’est disponible que si vous êtes abonné au service "présentation du numéro". A partir du "mode veille", accédez à la liste des appels reçus. Faites défiler la liste, en appuyant autant de fois que nécessaire APPELS RECUS sur les touches de défilement et . 01/02 01:59 0165346523 Affichage du numéro que vous souhaitez mémoriser. OPTIONS Appuyez sur la touche . APPELS RECUS Mémoriser SELECTIONNER A l'aide des touches de défilement l'option "Mémoriser". L'option sélectionnée s'affiche. Appuyez sur la touche . et , sélectionnez Entrez le nouveau nom à l'aide des touches du clavier alphanumérique (14 caractères maximum). Selon le caractère à entrer, appuyez une ou plusieurs fois sur la touche appropriée (cf. “Table des caractères”, page 56). NOM : ENREGISTRER SELECT. REP Rép. Commun Utilisez la touche pour effacer le caractère situé avant le curseur. Appuyez sur la touche pour valider le nouveau nom. Le téléphone vous demande de sélectionner le répertoire dans lequel vous voulez mémoriser le numéro téléphonique. Sélectionnez le répertoire à l'aide des touches de défilement ou (répertoire commun ou répertoire privé). SELECTIONNER Le répertoire sélectionné s'affiche sur la deuxième ligne de l'afficheur. Appuyez sur la touche pour valider la sélection du répertoire. SELECT. REP Affichage du message de confirmation "Mémorisé". Mémorisé Retour à la liste des appels reçus. 22 Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 23 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Répertoires téléphoniques privé et commun Votre téléphone est doté de deux répertoires, privé et commun : vous avez alors la possibilité d’enregistrer des coordonnées téléphoniques soit dans un répertoire personnel, inaccessible à partir des autres combinés; soit dans un répertoire commun, que vous partagez. Dans chaque répertoire, vous pouvez enregistrer les coordonnées téléphoniques (numéro et nom) de 100 correspondants, à partir de la liste des appels reçus, de la liste des appels sortants ou bien manuellement. Celles-ci sont classées automatiquement par ordre alphabétique. De plus, vous avez la possibilité à partir du répertoire commun d’utiliser le système à reconnaissance vocale pour composer un numéro1 de téléphone (cf. “Reconnaissance vocale (Zenia Voice 6626)”, page 25). Enregistrer les coordonnées téléphoniques de vos correspondants PRECOMPOSER 012345 ENREGISTRER A partir du "mode veille", composez sur le clavier le numéro téléphonique (jusqu'à 26 chiffres) que vous voulez mémoriser. Validez le nouveau numéro en appuyant sur la touche . : Effectuez une longue pression sur la touche pour insérer une pause en cours de numérotation. Effectuez une longue pression sur la touche pour insérer un renvoi d’appel. Entrez le nouveau nom à l'aide des touches du clavier alphanumérique (14 caractères maximum). Selon le caractère à entrer, appuyez une ou plusieurs fois sur la touche appropriée (cf. “Table des caractères”, page 56). NOM : ENREGISTRER SELECT. REP Rép. Commun SELECTIONNER SELECT. REP Mémorisé Utilisez la touche pour effacer le caractère situé avant le curseur. Appuyez sur la touche pour valider le nouveau nom. Le téléphone vous demande de sélectionner le répertoire dans lequel vous voulez mémoriser la nouvelle entrée. Sélectionnez le répertoire à l'aide des touches de défilement ou . : Si vous voulez associer l’option reconnaissance vocale (Zenia Voice 6626 uniquement) à cette entrée, il faut sélectionner le répertoire commun. Appuyez sur la touche pour valider la sélection du répertoire. Affichage du message de confirmation "Mémorisé". Retour au "mode veille". Utilisation de la fonction téléphonie 23 prelim-zenia.book Page 24 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Consulter un répertoire 10 MAI 10:05 Philips 1 REP. COMMUN REP. COMMUN Jean Dupont 0165470043 OPTIONS RECHERCHE : Je RECHERCHER A partir du "mode veille", appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement ou , pour accéder au menu "Rép. Privé" ou "Rép. Commun". Validez en appuyant sur la touche . La première entrée du répertoire sélectionné apparaît à l'écran. Pour faire défiler la liste, utilisez les touches de défilement et . Pour accéder plus rapidement à une entrée du répertoire, frappez les premières lettres du nom recherché. Appuyez sur la touche pour valider la recherche. Affichage des premiers noms, classés par ordre alphabétique juste après les caractères rentrés lors de la recherche. Affinez la recherche à l'aide des touches de défilement et . Effectuer un appel REP. COMMUN Jean Dupont 0165470043 OPTIONS Après avoir recherché votre correspondant dans le répertoire, son nom et son numéro de téléphone s’affichent sur l’écran. Appuyez sur la touche numéro de téléphone. pour composer directement le Supprimer une entrée d'un répertoire REP. COMMUN Supprimer SELECTIONNER REP. COMMUN Supprimé ! Après avoir sélectionné l’entrée à supprimer dans un répertoire, le nom et numéro de téléphone s’affichent sur l’écran. Validez en appuyant sur la touche . A l’aide des touches de défilement et , sélectionner l’option "Supprimer". Validez en appuyant sur la touche . Emission d'un bip de confirmation et affichage du message "Supprimé !". L'entrée est supprimée et l'entrée suivante s'affiche. 24 Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 25 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Modifier une entrée d'un répertoire Après avoir sélectionné l’entrée à modifier dans un répertoire, le nom et numéro de téléphone s’affichent sur l’écran. Validez en appuyant sur la touche . Modifier SELECTIONNER A l’aide des touches de défilement et , sélectionnez l'option "Modifier". Validez en appuyant sur la touche . Vous pouvez alors modifier le numéro de téléphone. NUMERO : 0165432100 Appuyez sur la touche pour effacer une lettre, un appui long de 2 secondes sur cette même touche efface la ligne entière. Saisir le nouveau numéro. Validez en appuyant sur la touche . REP. COMMUN VALIDER Renouvelez l’opération en modifiant le nom si nécessaire. Validez en appuyant sur la touche . Reconnaissance vocale (Zenia Voice 6626) Cette fonction permet d’appeler son correspondant en prononçant son nom sans avoir besoin de composer ou de rechercher ses coordonnées téléphoniques. : Afin de permettre à plusieurs personnes d’utiliser le système à reconnaissance vocale, il faut recopier le numéro dans le répertoire commun. Afin d’optimiser la reconnaissance vocale, il est préférable d’enregistrer les empreintes vocales dans un environnement calme. Enregistrer une empreinte vocale REP. COMMUN Jean Dupont 0165432100 OPTIONS REP. COMMUN Numérotation vocale SELECTIONNER REP. COMMUN Ajouter empreinte SELECTIONNER NUM. VOCALE Essai n° 1 ENREGISTRER A partir du "mode veille", accédez au répertoire commun. Recherchez votre correspondant auquel vous voulez associer une empreinte vocale. Appuyez sur la touche . A l'aide des touches de défilement et choisissez l'option "Numérotation vocale". L'option sélectionnée s'affiche. Appuyez sur la touche pour valider la sélection de l'option. Affichage du message proposant l'adjonction d'une empreinte vocale. : Ce message ne s'affiche que si l'espace mémoire est suffisant. Sinon le message "Echec !" s’affiche. Appuyez sur la touche . Affichage du message d’enregistrement. Appuyez sur la touche demandant le premier essai . Utilisation de la fonction téléphonie 25 prelim-zenia.book Page 26 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 NUM. VOCALE Enregistre... NUM. VOCALE Essai n° 2 ENREGISTRER NUM. VOCALE De la même manière que pour l’enregistrement des empreintes vocales, il est préférable de prononcer le nom correspondant à l'entrée sélectionnée dans un environnement calme. Appuyez sur la touche . Après 2 secondes, vous entendez votre enregistrement. Le téléphone propose un deuxième essai. Appuyez sur la touche . Prononcez à nouveau distinctement le nom correspondant à l'entrée sélectionnée. Après 2 secondes, vous entendez votre enregistrement. Affichage du message de confirmation "Mémorisé". Mémorisé Affichage de l'entrée correspondante dans le répertoire commun. REP. COMMUN Jean 0165432100 OPTIONS Apparition en haut à droite de l'afficheur, du symbole de reconnaissance vocale . Effectuer un appel par reconnaissance vocale NUM. VOCALE Parlez... A partir du "mode veille", effectuez une longue pression (2 secondes) sur la touche : Prononcez distinctement le nom correspondant au numéro à composer. De la même manière que pour l’enregistrement des empreintes vocales, il est préférable de prononcer le nom correspondant à l'entrée sélectionnée dans un environnement calme. NUM. VOCALE Jean Dupont 0165432100 ANNULER Affichage de l'entrée correspondante dans le répertoire commun. : En appuyant sur la touche , vous pouvez annuler l'opération en cours. Le numéro affiché est composé automatiquement. : S'il ne reconnaît pas le signal à reconnaissance vocale, le téléphone affiche le message d'erreur "Non reconnu !" et il propose un deuxième essai. 26 Utilisation de la fonction téléphonie prelim-zenia.book Page 27 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 PROBLÈME Bruit de fond ! Trop long ! Trop court ! Trop similaire ! Trop différent ! CAUSE Il y a trop de bruit de fond pendant l’enregistrement de l’empreinte. L’empreinte vocale est trop longue ou vous avez parlé trop tard. L’empreinte vocale est trop courte ou vous avez parlez trop tôt. Il y a eu trop peux de différences entre cette empreinte et une autre précedemment enregistrée. Il y a trop de différences entre les deux essais de l’enregistrement d’une empreinte vocal. Ecouter une empreinte vocale REP. COMMUN Numérotation vocale SELECTIONNER REP. COMMUN Ecouter empreinte SELECTIONNER Après avoir sélectionné le correspondant dont vous voulez écouter l’empreinte vocale, choisissez l’option "Numérotation vocale". A l’aide des touches de défilement fonction "Ecouter empreinte". Appuyez sur la touche et , sélectionnez la pour l’entendre. Supprimer une empreinte vocale REP. COMMUN Jean Dupont 0165432100 OPTIONS Recherchez le correspondant dont vous voulez supprimer l’empreinte vocale. Appuyez sur la touche . REP. COMMUN Numérotation vocale SELECTIONNER A l'aide des touches de défilement et , choisissez l'option "Numérotation vocale". Appuyez sur la touche pour valider la sélection de l'option. REP. COMMUN Supprimer empreinte SELECTIONNER A l'aide de la touche de défilement , sélectionnez la fonction "Supprimer empreinte". Appuyez sur la touche pour supprimer l’empreinte vocale. Affichage du message de confirmation "Supprimé !". REP. COMMUN Supprimé ! Utilisation de la fonction téléphonie 27 prelim-zenia.book Page 28 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Utilisation de la fonction interphonie Votre base peut être associée à 6 combinés (avec la base Zenia 6326) ou 8 combinés (avec la base Zenia Voice 6626). Cette caractéristique vous permet : • d’effectuer un appel interne entre 2 combinés (ou entre le combiné et sa base), • de transférer un appel extérieur vers un autre combiné, • de prendre un appel interne en provenance de la base, • de mettre en conférence plusieurs combinés, • de surveiller les bruits environnants dans une autre pièce. : L’appel interne étant indépendant du réseau téléphonique, toutes les communications entre le combiné et sa base ou entre deux combinés sont totalement gratuites. : Pendant une communication interne entre deux combinés, vous pouvez répondre à un appel extérieur et le transférer vers un troisième combiné. Effectuer un appel interne (intercom) A partir du combiné A partir du "mode veille", appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . Sélectionnez la fonction "INTERCOM". 10 MAI 10:05 Philips 1 INTERCOM LISTE INTERNE Base Appuyez sur la touche . A l’aide des touches de défilement et , sélectionnez la base ou les combinés que vous souhaitez appeler. Appuyez sur la touche combinés. pour appeler la base ou les A partir de la base Vous pouvez si vous le désirez appeler un combiné associé à votre base. Appuyez sur la touche . Appuyez ensuite sur l'une des touches à (Base 6326) ou à (Base 6626) correspondant au numéro du combiné que vous voulez appeler. : Pour appeler tous les combinés disponibles, appuyez pendant 2 secondes la . touche Le combiné correspondant sonne. : Si votre combiné n’est pas associé à la base, un bip d’erreur est émis. Dès que votre correspondant répond, le haut-parleur et le microphone de la base sont automatiquement activés. : Si vous effectuez une longue pression (2 secondes) sur la touche , tous les combinés disponibles sonnent. Dès que la communication est établie avec un combiné, les autres arrètent de sonner. 28 Utilisation de la fonction interphonie prelim-zenia.book Page 29 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches ou (diminuer). (augmenter) Transférer un appel externe vers un autre combiné A partir de la base En cours d'appel, appuyez sur la touche pour mettre la ligne extérieure en attente. Votre correspondant extérieur entend, soit la musique d'attente (si elle est activée cf. “5.7 Activer/désactiver la musique d'attente”, page 48), soit la tonalité d'attente. Appuyez sur l'une des touches de mémoires directes à (Base 6326) ou à (Base 6626) correspondant au numéro du combiné vers lequel vous voulez transférer la communication ( ou pour appeler le combiné N°1, ou pour appeler le combiné N°2, etc.). Le combiné correspondant sonne. Si vous le désirez, vous pouvez reprendre l'appel extérieur en appuyant de nouveau sur la touche . : En cours d'appel, une longue pression (2 secondes) sur la touche met l'appel en attente et fait sonner tous les combinés disponibles. Appuyez sur la touche pour effectuer le transfert. A partir du combiné Lorsque vous êtes en communication avec votre correspondant, vous pouvez si vous le désirez, transférer l'appel vers un autre combiné ou vers la base. Accédez au menu "INTERCOM" et appuyez sur la touche LIGNE EXT. . Durée 0’38 INTERCOM La ligne extérieure est mise en attente. Si la musique d'attente est activée, le correspondant l'entend. A l’aide des touches de défilement ou , sélectionnez le combiné ou la base vers lequel vous voulez aiguiller la communication. Utilisation de la fonction interphonie 29 prelim-zenia.book Page 30 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 LISTE INTERNE Base SELECTIONNER APPEL Base TRANSFERER Validez la sélection en appuyant sur la touche . : Si le combiné sélectionné ne répond pas, appuyez sur la touche pour reprendre la communication. Dès que le combiné sélectionné répond, la mention "APPEL" apparaît sur la première ligne de l'afficheur. Sélectionnez l'option "TRANSFERER". Appuyez sur la touche afin de basculer la communication vers le combiné sélectionné. La ligne extérieure est transférée vers le combiné. Votre combiné repasse en "mode veille". Répondre à un appel interne Le combiné sonne. Le symbole , situé sur l'écran du combiné, clignote. Appuyez sur les touches ou pour répondre à cet appel. SONNERIE SILENCE Initialiser la fonction "conférence" LIGNE EXT. Durée 0’38 CONFERENCE Lors d'une communication avec un correspondant extérieur, vous pouvez initialiser une conversation à trois, en transférant cet appel vers un autre combiné. Appelez en interne la personne de votre entourage avec qui vous voulez partager la communication. (cf. “Transférer un appel externe vers un autre combiné”, page 29). Lorsque celle-ci a répondu, sélectionnez l'option "CONFERENCE" à l’aide des touches et puis validez avec la touche . La ligne extérieure est raccordée simultanément aux deux combinés. Sélectionner la fonction surveillance des bruits environnants (Babysit) 10 MAI 10:05 BABYSIT REP. COMMUN 30 Activer la fonction "Babysit" sur le combiné placé dans la pièce que vous voulez surveiller (cf. “2.5 Sélectionner le mode Babysit”, page 41). A partir de votre base ou d’un autre combiné, appelez ce combiné en interne. Pendant toute la durée de l'appel (gratuit), vous pouvez écouter tous les bruits qui surviennent dans cette pièce. Utilisation de la fonction interphonie prelim-zenia.book Page 31 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Utilisation du répondeur (Zenia Voice 6626 uniquement) Vous pouvez accéder aux fonctions du répondeur (écoute des messages, filtrage d'appels, enregistrement des messages, configuration), soit à partir d'un combiné souscrit à la base (cf. “Réglages du téléphone répondeur (Zenia Voice 6626)”, page 44), soit au moyen du clavier de la base. Votre répondeur peut fonctionner suivant les deux modes de réponse ci-dessous : • Répondeur simple : votre message d'accueil sera lu, mais vos correspondants ne pourront pas laisser de messages. • Répondeur-enregistreur : après l'écoute de votre message d'accueil, vos correspondants pourront vous laisser des messages avec une capacité d'enregistrement pouvant atteindre 30 minutes. Si pendant votre absence, vos correspondants ont laissé des nouveaux messages : • le témoin rouge de la base clignote ainsi que le témoin vert du combiné, • les afficheurs indiquent le nombre de nouveaux messages reçus. : Lorsque la mémoire d’enregistrement est saturée, le témoin rouge de la base clignote rapidement et un bip d'erreur est émis. Le témoin rouge arrête de clignoter après la suppression d'au moins un message. Utiliser le répondeur à partir du combiné A partir de votre combiné, vous pouvez : • activer/désactiver votre répondeur, • filtrer et intercepter des appels, • écouter vos messages (mémos compris), • effacer un message reçu. Activer/désactiver le répondeur REGLAGES Répondeur SELECTIONNER REPONDEUR Mode Répondeur SELECTIONNER Accédez au menu "REGLAGES" et validez en appuyant sur la touche . A l’aide des touches de défilement ou , sélectionnez la fonction "Répondeur". Validez en appuyant sur la touche . Validez la fonction "Mode Répondeur" en appuyant sur la touche et sélectionnez l’option désirée : • Répondeur simple : diffusion du message d’accueil uniquement. • Répondeur enregistreur : diffusion du message d’accueil puis enregistrement des messages. • Désactivé : le répondeur est inactif. Utilisation du répondeur (Zenia Voice 6626 uniquement) 31 prelim-zenia.book Page 32 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Filtrer et intercepter les appels entrants Votre répondeur est en train d'enregistrer le message de votre correspondant : • le symbole E situé sur l'écran clignote, • le symbole t situé sur l'écran est affiché. Vous pouvez écouter ce message avant de vous décider à prendre la communication en appuyant sur la touche du combiné. Le symbole / situé sur l'écran s'affiche. Sans être entendu, vous pouvez écouter le message de votre correspondant sur le haut-parleur de votre combiné. Le répondeur reste en mode enregistrement. Pour prendre la communication en cours de filtrage, appuyez sur la touche . Ecouter les messages reçus Si des correspondants ont laissé des nouveaux messages pendant votre absence, le témoin vert clignote. • l'afficheur vous indique le nombre de nouveaux messages, • le symbole E situé sur l'écran clignote. Appuyez sur la touche 10 MAI 3 nouv. 10:30 ECOUTER APPELS RECUS Jean Durant 0165432100 OPTIONS ou APPELS RECUS 10 MAI . Ouverture automatique de la liste des appels reçus et présentation de l'identification du correspondant qui a laissé le message le plus ancien. : Pour recevoir l’identification de l’appelant, vous devez être abonné à ce service s’il est offert par votre opérateur téléphonique. Un message vocal donne le jour et l'heure de l'appel. Le répondeur commence à lire le message le plus ancien. Dès que la lecture du premier message est finie, le répondeur lit le suivant. : Vous pouvez ré-écouter le dernier message au moyen de la touche de défilement . OPTIONS Après la lecture du dernier message, retour au "mode veille". Le symbole E situé sur l'écran cesse de clignoter et le témoin vert s'éteint. : Vous pouvez ré-écouter les anciens messages en consultant la liste des appels reçus. Pour cela, accédez à la liste des appels reçus, et faites-la défiler à l'aide des touches de défilement et ; si un message est associé à une entrée de la liste, le symbole E s'affiche. 32 10:30 Utilisation du répondeur (Zenia Voice 6626 uniquement) prelim-zenia.book Page 33 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 APPELS RECUS Pour écouter ce message, sélectionnez l'option "ECOUTER", puis validez avec la touche . ECOUTER Effacer un message reçu APPELS RECUS Jean Dupond 0165432100 OPTIONS APPELS RECUS Supprimer SELECTIONNER Vous pouvez effacer un ou plusieurs messages en consultant la liste des appels reçus. Faites défiler la liste des appels à l’aide des touches de défilement et . Lorsque le message que vous voulez effacer apparaît, appuyez sur la touche . Appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement ou afin de sélectionner l’option "Supprimer". Validez en appuyant sur la touche . Utiliser le répondeur à partir de la base A partir de votre base, vous pouvez : • activer/désactiver votre répondeur, • filtrer et intercepter des appels, • écouter vos messages (mémos compris), • effacer un message reçu, • enregistrer un message d’accueil, • enregistrer un mémo. Activer/désactiver le répondeur Appuyez sur la touche pour activer le répondeur. Le témoin rouge s'allume. Si vous voulez désactiver votre répondeur, appuyez sur la touche Le témoin rouge s'éteint. . Filtrer et intercepter des appels entrants Vous pouvez écouter le message avant de vous décider à prendre la communication sur le haut-parleur de la base. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches (augmenter) ou (diminuer). : Pour désactiver le filtrage d’appel, appuyez sur la touche autant de fois que nécessaire. Si votre répondeur est en train de traiter un appel et que vous voulez prendre la communication : Appuyez sur la touche . Le répondeur s'interrompt et vous pouvez parler à votre correspondant. Utilisation du répondeur (Zenia Voice 6626 uniquement) 33 prelim-zenia.book Page 34 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Ecouter des messages reçus Le nouveau mesage et un mesage non lu. Dans ce cas, le témoin rouge clignote et l'afficheur indique le nombre de nouveaux messages reçus (messages et Mémo). Appuyez sur la touche pour écouter les messages reçus. Un message vocal vous indique le nombre de nouveaux messages que vous avez reçus. Ensuite, le répondeur lit tous les nouveaux messages, en commençant par le plus ancien. Avant chaque message un message vocal vous donne la date et l'heure de l'appel. Vous pouvez régler le volume du haut-parleur à l'aide des touches (augmenter) ou (diminuer). Lorsque le répondeur a fini de lire le dernier message : • le répondeur se met en "mode veille", • l'afficheur indique le nombre total de messages enregistrés. Appuyez sur la touche pour arrêter la lecture des messages. : Si vous avez écouté tous les nouveaux messages, vous pouvez écouter à nouveau tous les messages enregistrés, en appuyant sur la touche . Effacer un message Lorsque le répondeur lit un message que vous voulez effacer, appuyez sur la touche . Un bip de validation est émis pour confirmer l'effacement du message. Effacer tous les messages Effectuez une longue pression (environ 2 secondes) sur la touche pour effacer tous les messages reçus. Un bip de validation est émis pour confirmer l'effacement de tous les messages. Enregistrer un message d'accueil Deux messages d'accueil distincts peuvent être enregistrés : • L'un en mode Répondeur seul, • L'autre en mode Répondeur-enregistreur. Un message d’accueil est pré-enregistré. Avant de commencer l'enregistrement de votre message d'accueil, assurez-vous du mode de réponse de votre répondeur (cf. “4.3 Enregistrer un message d'accueil”, page 45) et procédez comme suit. Appuyez sur la touche , puis sur la touche . Lecture du message vocal "Veuillez parler après le signal sonore", puis émission d'un bip. Parlez distinctement en direction et à proximité du microphone de la base. Votre annonce terminée, appuyez sur la touche pour arrêter l'enregistrement. Un bip de validation est émis pour confirmer l'enregistrement du message d'accueil. 34 Utilisation du répondeur (Zenia Voice 6626 uniquement) prelim-zenia.book Page 35 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Pour écouter votre message d'accueil, appuyez sur la touche . : Pour changer votre message d'accueil, il vous suffit d’enregistrer votre nouveau message, en suivant la procédure décrite ci-dessus. Enregistrer un mémo (message local) Cette fonction vous permet de laisser un mémo à destination d'une personne de votre entourage. Le téléphone est en "mode veille", appuyez sur la touche . Lecture d’un mesage vocal, puis émission d'un bip. Parlez distinctement en direction et à proximité du microphone de la base. Votre annonce terminée, appuyez de nouveau sur la touche pour arrêter l'enregistrement. Un bip est émis pour confirmer l'enregistrement du mémo. Le témoin rouge clignote et l'afficheur réactualise le nombre de nouveaux messages reçus. Votre mémo pourra être lu en même temps que les autres messages reçus, en appuyant sur la touche . Activer le répondeur à distance Composez votre numéro de téléphone. Laissez sonner 9 fois. Le répondeur prend la ligne et émet une tonalité d'attente. Appuyez sur la touche du téléphone et composez votre code de sécurité situé sous la base (code RC). Appuyez sur la touche du téléphone puis raccrochez. Votre répondeur est activé, prêt à traiter vos appels. : Si vous désirez changer votre code de sécurité, voir “6.4 Programmer le code de sécurité”, page 50. Interroger le répondeur à distance Vous pouvez interroger votre répondeur à distance depuis n'importe quel téléphone. Composez votre numéro de téléphone puis durant l'annonce, appuyez sur la touche du téléphone. Composez votre code de sécurité (voir le code RC inscrit sous la base). Le répondeur lit automatiquement tous les nouveaux messages, en commençant par le plus ancien. Si votre code est erroné, l'annonce est relue. Appuyez à nouveau sur la touche et entrez de nouveau votre code. Après trois échecs, votre répondeur rend la ligne. En cours d'audition : • Appuyez sur la touche pour réécouter le message en cours. • Appuyez deux fois de suite sur la touche pour relancer la lecture du message précédent. • Appuyez sur la touche pour écouter le message suivant. Raccrochez pour mettre fin à la communication. • Le répondeur revient au mode dans lequel il se trouvait avant votre appel, sauf si vous le désactivez en appuyant sur la touche . : Vous trouverez un aide mémoire de l’interrogation à distance à la fin de ce manuel. Utilisation du répondeur (Zenia Voice 6626 uniquement) 35 prelim-zenia.book Page 36 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Configuration du téléphone Présentation du menu de configuration Vous pouvez personnaliser ou configurer certaines fonctions de votre téléphone grâce au menu principal de configuration "REGLAGES". Ce menu principal est découpé en six sous-menus : 1. Sons du combiné, 2. Réglages du combiné, 3. Réglages du système, 4. Réglages du téléphone répondeur, 5. Réglages de la ligne, 6. Sécurité. Ces sous-menus sont découpés en fonctions comportant chacune plusieurs réglages. Le découpage de chaque sous-menu est représenté sous forme de tableau (cf. pages suivantes). Celui-ci indique également, pour chaque fonction ou réglage, le raccourci clavier correspondant, qui vous permet d’accéder plus rapidement au réglage recherché. Dans chaque tableau, la case indique le réglage effectué en usine sur votre appareil. : Un seul réglage est actif par fonction. Réglage 10 MAI 10:05 Philips 1 REGLAGES A partir du "mode veille", accédez au menu "REGLAGES", en appuyant autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement et . Validez en appuyant sur la touche . Le premier sous-menu apparaît au centre de l'afficheur. A l'aide des touches de défilement et sélectionnez le sous-menu de votre choix. REGLAGES Sons Combiné SELECTIONNER Le sous-menu sélectionné apparaît au centre de l'afficheur. COMBINE Volume écouteur SELECTIONNER : Pour certains menus, le téléphone vous demande un code. A l'aide du clavier, entrez votre code. Au fur et à mesure de la frappe, des étoiles s'affichent sur la deuxième ligne de l'afficheur. : Vous pouvez rectifier une erreur, à l'aide de la CODE : *** ∆ touche . VALIDER Validez en appuyant sur la touche . Le libellé de la première fonction apparait au centre de l'afficheur. SOUS-MENU Fonction SELECTIONNER 36 X.X Appuyez sur la touche sélectionnée. afin d'accéder à la fonction Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 37 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 FONCTION Réglage 1 X.X.X SELECTIONNER FONCTION Réglage 2 X.X.Y SELECTIONNER FONCTION Réglage 2 X.X.Y La case cochée située devant ce réglage indique le réglage actif. Si vous désirez changer ce réglage, appuyez autant de fois que nécessaire sur les touches de défilement ou , et sélectionnez le réglage désiré. La case vide " " située devant ce réglage indique le réglage inactif. Appuyez sur la touche afin de valider ce réglage. Le nouveau réglage est activé. SELECTIONNER FONCTION X.X.Y Affichage du message de confirmation "Réglé". Réglé Retour au "mode veille". Utiliser des "raccourcis clavier" Tous les sous-menus, fonctions ou réglages sont accessibles directement au moyen des raccourcis claviers correspondants. Dans chaque tableau, un numéro précède le sous-menu, la fonction ou le réglage qui vous permettra d’accéder directement à la fonction recherchée. Le combiné est en "mode veille". Appuyez sur la touche . RACCOURCI : Saisissez le numéro correspondant au sous-menu, à la SELECTIONNER fonction ou au réglage de votre choix. Le raccourci clavier s'affiche au fur et à mesure de la frappe sur la deuxième ligne de l'afficheur. RACCOURCI : 1.1.2 SELECTIONNER ECOUTEUR Moyen X.X.X SELECTIONNER Appuyez sur la touche afin de valider la sélection. La fenêtre correspondant au menu, à la fonction ou au réglage sélectionné s'affiche. Effectuez le réglage de votre choix a l’aide des touches ou puis validez avec la touche . Configuration du téléphone 37 prelim-zenia.book Page 38 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Réglages des sons du combiné Sélectionnez le menu "REGLAGES", et au moyen de la touche de défilement et , accédez aux réglages désirés. Sous-menu 1 Sons combiné Fonctions 1.1 Volume écouteur 1.2 Volume H-Parleur 1.3 Volume micro-casque 1.4 Type sonnerie 1.5 Volume sonnerie 1.6 Bip touches 1.7 Tonalité écouteur 1.8 Tonalité HP 1.9 Tonalité casque 1.0 Mélodie répertoire Raccourcis clavier 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5 1.6.1 1.6.2 1.7.1 1.7.2 1.7.3 1.8.1 1.8.2 1.8.3 1.9.1 1.9.2 1.9.3 1.0.1 1.0.2 1.0.3 1.0.4 1.0.5 1.0.6 Réglages et des touches Sélection Bas Moyen Fort Bas Moyen Fort Bas Moyen Fort Mélodie 1 Mélodie 2 Mélodie 3 Mélodie 4 Mélodie 5 Mélodie 6 Silencieux Bas Moyen Fort Progressif Désactivé Activé Grave Standard Aiguë Grave Standard Aiguë Grave Standard Aiguë Mélodie 1 Mélodie 2 Mélodie 3 Mélodie 4 Mélodie 5 Mélodie 6 1.1 Régler le volume de l'écouteur Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Volume écouteur". Sélectionnez le niveau de volume désiré parmi les trois niveaux disponibles. 1.2 Régler le volume du haut-parleur Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Volume H. Parleur". Sélectionnez le niveau de volume désiré parmi les trois niveaux disponibles. 38 Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 39 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 1.3 Régler le volume du micro-casque Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Volume mic. casque". Sélectionnez le niveau de volume désiré parmi les trois niveaux disponibles. 1.4 Sélectionner la mélodie de la sonnerie Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Type sonnerie". Sélectionnez la mélodie de votre choix parmi les six mélodies disponibles. 1.5 Régler le volume de la sonnerie Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Volume sonnerie". Sélectionnez le niveau de volume désiré parmi les six niveaux disponibles. 1.6 Activer/désactiver les "Bip touches" Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Bip touches", afin d'activer ou de désactiver cette fonction. : Lorsque cette fonction est désactivée, les bips d’erreur, de validation, et de charge batteries sont aussi désactivés. 1.7 Sélectionner la tonalité de l'écouteur Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Tonalité écouteur". Sélectionnez le réglage de tonalité désiré parmi les trois réglages disponibles. 1.8 Sélectionner la tonalité du haut-parleur Accédez au menu "REGLAGES" puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Tonalité H. Parleur". Sélectionnez le réglage de tonalité désiré parmi les trois réglages disponibles. 1.9 Sélectionner la tonalité du micro-casque Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons Combiné" et sélectionnez la fonction "Tonalité mic. casque". Sélectionnez le réglage de tonalité désiré parmi les trois réglages disponibles. 1.0 Sélectionner la mélodie du répertoire (si correspondant identifié) La sonnerie sélectionnée sera entendue dans votre combiné, si lors d'un appel entrant, le numéro fourni par le réseau correspond à un numéro téléphonique mémorisé dans le répertoire privé. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sons combiné" et sélectionnez la fonction "Mélodie répertoire". Sélectionnez la mélodie de votre choix parmi les six mélodies disponibles. Configuration du téléphone 39 prelim-zenia.book Page 40 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Réglages du combiné Sélectionnez le menu "REGLAGES", et au moyen de la touche de défilement et , d'accédez aux réglages désirés. Menu 2 Réglages combiné Fonctions 2.1 Langue* 2.2 Rétro éclairage 2.3 Affichage contraste 2.4 Verrouillage 2.5 Mode Babysit 2.6 Sélection base 2.7 Associer et des touches Raccourcis Réglages Sélection clavier English 2.1.1 Deutsch 2.1.2 Français 2.1.3 Nederlands 2.1.4 2.2.1 Désactivé 2.2.2 Activé Faible 2.3.1 Moyen 2.3.2 Fort 2.3.3 2.4.1 Désactivé 2.4.2 Activé 2.5.1 Désactivé 2.5.2 Activé Base 1 2.6.1 Base 2 2.6.2 Base 3 2.6.3 Base 4 2.6.4 Association d’un combiné à la base * Le nombre de langues disponibles et la langue par défaut dépendent du pays de commercialisation. 2.1 Sélectionner la langue Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages combiné" et sélectionnez la fonction "Langue". Sélectionnez la langue désirée parmi les options disponibles. 2.2 Activer/désactiver le rétro-éclairage de l'écran Si cette fonction est activée, l'écran s'éclaire pendant 10 secondes : • à la réception d'un appel entrant, • lors de l'action sur une touche du clavier, • à la sortie du combiné de son chargeur. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages combiné" et sélectionnez la fonction "Rétro-éclairage". 2.3 Régler le contraste de l’afficheur Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages combiné" et sélectionnez la fonction "Contraste affichage". Sélectionnez le contraste désiré parmi les trois réglages disponibles. 40 Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 41 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 2.4 Verrouiller et déverrouiller le clavier Vous avez la possibilité de verrouiller le clavier afin d'éviter toute action intempestive des touches. Par exemple lorsque le combiné est dans la poche. • verrouillez le clavier, en effectuant une longue pression (2 secondes) sur la touche , • déverrouillez le clavier, en effectuant une longue pression (2 secondes) sur la touche . Ou accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages combiné" et la fonction "Verrouillage clavier", afin d’activer cette fonction. 2.5 Sélectionner le mode Babysit Cette fonction vous permet de surveiller les bruits environnants dans une pièce autre que celle ou vous vous trouvez. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages combiné" et sélectionnez la fonction "Mode babysit", afin d’activer ou de désactiver cette fonction. L’afficheur indique "BABYSIT" en "mode veille". : Si ce mode est activé, le combiné ne sonne plus sur un appel entrant et les bips sont désactivés (Voir “Sélectionner la fonction surveillance des bruits environnants (Babysit)”, page 30.) 2.6 Sélectionner la base Bien que vous puissiez associer un combiné à 4 bases, celui-ci ne fonctionne qu’avec une seule base à la fois. Afin de faciliter la sélection de la base, changez le nom de votre combiné ("Philips" par défaut) (cf. “Renommer un combiné”, page 50). Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages combiné" et sélectionnez la fonction "Sélection base" afin d'activer la base de votre choix. : Si la base sélectionnée n’est pas active, votre combiné recherchera la base active la plus proche. 2.7 Associer un combiné à la base • Débranchez le cordon d'alimentation de la base et rebranchez le. Un bip signale le passage de la base en mode association pendant une durée de 5 minutes. Accédez au menu "REGLAGES", puis au menu "Réglages combiné" et sélectionnez la fonction "Associer". Le téléphone vous demande de rentrer votre code. • Saisissez le code RC inscrit au dos de la base, puis appuyez sur la touche . Un bip de validation retentit. Configuration du téléphone 41 prelim-zenia.book Page 42 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Réglages de la base Sélectionnez le menu "REGLAGES", et au moyen de la touche de défilement et , accédez aux réglages désirés. Menu 3 Réglages système Fonctions 3.1 Sonnerie base (type) 3.2 Volume sonnerie 3.3 Réglage date/heure 3.4 Enregistrement des mémoires directes (avec base 6326) 3.5 Mode association et des touches Raccourcis Réglages Sélection clavier Mélodie 1 3.1.1 Mélodie 2 3.1.2 Mélodie 3 3.1.3 Mélodie 4 3.1.4 Mélodie 5 3.1.5 Mélodie 6 3.1.6 Mélodie perso. 3.1.7 Silencieux 3.2.1 Bas 3.2.2 Moyen 3.2.3 Fort 3.2.4 Progressif 3.2.5 Mise à jour (date/heure de tout le système) M1 3.4.1 M2 3.4.2 M3 3.4.3 M4 3.4.4 M5 3.4.5 M6 3.4.6 SOS 3.4.7 Mise de la base en mode association 3.1 Sélectionner la mélodie de la sonnerie Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages système" et sélectionnez la fonction "Sonnerie base". Sélectionnez la mélodie de votre choix parmi les mélodies disponibles, six pour la 6326, et sept pour la 6626 (avec mélodie personnelle). : Pour être activée, la sonnerie personnelle doit être préalablement enregistrée (cf. “4.4 Enregistrer une mélodie personnelle (Zenia Voice 6626 uniquement)”, page 45). 3.2 Régler le volume de la sonnerie Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages système" et sélectionnez la fonction "Volume sonn. base". Sélectionnez le niveau de volume désiré parmi les cinq niveaux disponibles. 3.3 Programmer la date et l'heure Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages système" et sélectionnez la fonction "Réglage date/heure". Le téléphone vous demande de rentrer la date et l'heure. Saisissez les huit chiffres de la date et les quatre chiffres de l'heure ; ceux-ci s'affichent au fur et à mesure de la frappe. Validez en appuyant sur la touche . Un bip de validation retentit et le message "Mémorisé" s'affiche. 42 Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 43 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 3.4 Enregistrer des mémoires directes (base 6326 uniquement) Accédez au menu "REGLAGES" puis au sous-menu "Réglages système" et sélectionnez la fonction "Mémoires directes". Validez en appuyant sur la touche . TOUCHE M 1... 2... MODIFIER 3.4.1 REGLAGE SYST M2:Vide 4586 MODIFIER 3.4.2 Affichage du numéro téléphonique mémorisé sous la touche M1. A l'aide de la touche de défilement , sélectionnez la touche de mémoire directe ( , , , , ou ) sous laquelle vous voulez mémoriser un numéro de téléphone. TOUCHE M 1... 2... ENREGISTRER TOUCHE M CHANGER Affichage de la mention "Vide" si aucun numéro n'est mémorisé sous cette touche. 3.4.2 Affichage de la mention "Vide" ou du numéro mémorisé sous la touche sélectionnée. Appuyez sur la touche . Saisissez le numéro de téléphone que vous voulez mémoriser. Le numéro s'affiche sur deux lignes au fur et à mesure de la frappe. :Vous pouvez rectifier une erreur à l'aide de la touche . Validez en appuyant sur la touche . Un bip de validation retentit et le message "Mémorisé" s’affiche. Pour appeler de la base, reportez-vous au paragraphe “Effectuer un appel à partir de la base Zenia 6326”, page 13. 3.5 Placer la base en mode association Si vous désirez, vous pouvez modifier le code association (code RC) qui est préenregistré. A partir d'un combiné déjà souscrit, accédez au menu "REGLAGES", puis sous-menu "Réglages système" et sélectionnez la fonction "Mode association". Le téléphone vous demande de saisir le code de votre choix (de 1 à 8 chiffres). Rentrez votre code ; un bip de validation retentit et le message "Mémorisé" s'affiche. Vous avez maintenant la possibilité d’associer un nouveau combiné. Pour associer un nouveau combiné à votre base, en mode association (cf. “2.7 Associer un combiné à la base”, page 41) et refrappez le même code que précédemment au lieu du Code-RC. Configuration du téléphone 43 prelim-zenia.book Page 44 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Réglages du téléphone répondeur (Zenia Voice 6626) Sélectionnez le menu "REGLAGES", et au moyen de la touche de défilement et , accédez aux réglages désirés. Menu 4 Répondeur et des touches Fonctions Raccourcis Réglages Sélection clavier Désactivé 4.1 Mode répondeur 4.1.1 Rep. simple 4.1.2 Répondeur/ 4.1.3 enregistreur 4.2 Enregistrer mémo Enregistrement d’un message (mémo) 4.3 Message d’accueil Enregistrement du message d’accueil 4.4 Enregistrer mélodie Enregistrement d’une mélodie personnelle Mode ECO 4.5 Nombre de sonneries 4.5.1 avant réponse 3 sonneries 4.5.2 4 sonneries 4.5.3 5 sonneries 4.5.4 Désactivée 4.6 Aide vocale 4.6.1 Message seulement 4.6.2 Message et date 4.6.3 Tous messages 4.6.4 Haute 4.7 Qualité d’enregistrement 4.7.1 Standard 4.7.2 Automatique 4.7.3 4.8 Interrogation à distance 4.8.1 Désactivée 4.8.2 Activée 4.1 Sélectionner le mode répondeur En désactivant votre répondeur, l'icône l situé sur l'écran du combiné disparait. Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants laissent de messages après votre annonce, vous pouvez désactiver la fonction d'enregistrement des messages (mode répondeur simple). Si vous souhaitez rallumer le répondeur, accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Mode répondeur", afin d'activer l'option de votre choix. 4.2 Enregistrer un mémo (message local) Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Enregistre mémo". Appuyez sur la touche , puis énoncez votre message. Appuyez de nouveau sur la touche afin de valider votre message. Un bip de validation est émis, le message "Mémorisé" s'affiche. Votre mémo pourra être lu en même temps que les autres messages reçus. 44 Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 45 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 4.3 Enregistrer un message d'accueil Accédez au menu "REGLAGES" puis au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Message d'accueil". La fenêtre d'enregistrement s'affiche. Appuyez sur la touche , puis énoncez votre message d'accueil. Appuyez de nouveau sur la touche afin de valider votre message. Un bip de validation est émis, le message "Mémorisé" s'affiche. 4.4 Enregistrer une mélodie personnelle (Zenia Voice 6626 uniquement) REPONDEUR Enregistrer mélodie SELECTIONNER ENR. MELODIE appuyer sur OK et parlez... ENREGISTRER ENR. MELODIE Enregistre... STOP ENR. MELODIE Ecouter Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Enregistrer mélodie". Appuyez sur la touche afin d'accéder à la fonction sélectionnée. Appuyez de nouveau sur la touche , pour enregistrer votre mélodie personnelle. Affichage du message "Enregistre...". Enregistrez votre mélodie personnelle. Appuyez sur la touche à la fin de la mélodie. Le système lit votre mélodie personnelle. : Vous pouvez interrompre la procédure d'enregistrement en appuyant sur la touche . ANNULER ENR. MELODIE Mémorisé Affichage du message de confirmation "Mémorisé". La mélodie personnelle est enregistrée et activée. Retour au "mode veille". Pour activer cette mélodie lors d’un appel entrant, reportez-vous “1.4 Sélectionner la mélodie de la sonnerie”, page 39. : La durée d’enregistrement de la mélodie personnelle doit être comprise entre 5 secondes et 2 minutes. Configuration du téléphone 45 prelim-zenia.book Page 46 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 4.5 Modifier le nombre de sonneries avant réponse Vous pouvez modifier le nombre de sonneries (Mode éco, 3, 4, 5) préalable au déclenchement de votre répondeur lors d'un appel. Accédez au menu "REGLAGES" puis au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Nombre de sonneries". Sélectionnez l'option de votre choix parmi les quatre choix proposés. : Mode ECO est configuré par défaut sur votre combiné. Si vous avez un message votre appareil décroche après 3 sonneries; dans le cas contraire, il continue de sonner pendant 5 sonneries, ce qui vous permet de raccrocher avant que votre appareil prenne la communication. 4.6 Activer/désactiver l’aide vocale Lorsque vous utilisez votre répondeur, certaines informations vous sont données par l'intermédiaire de messages vocaux avant que vous ne puissiez écouter les messages reçus. Ces informations concernent : • Le nombre de messages reçus, • La date et l'heure, • Autres messages d’aide à l’utilisation de l’appareil. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Aide vocale". Sélectionnez l'option de votre choix parmi les quatre options proposées. 4.7 Régler la qualité d’enregistrement Ce réglage vous permet de programmer la qualité de l’enregistrement des messages. Accédez au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Qualité enregistr.". Sélectionnez le réglage de votre choix parmi les trois réglages proposés. : En version "standard" : votre appareil possède une capacité d’enregistrement d’environ 30 minutes. En version "Haute Qualité" : la capacité d’enregistrement est d’environ 10 minutes. En version "automatique" : les cinq premières minutes d’enregistrement seront en version haute qualité avant de basculer en version standard. 4.8 Activer la fonction d'interrogation à distance Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Répondeur" et sélectionnez la fonction "Interro. à distance". : Si cette fonction est désactivée, il vous sera impossible d’activer votre répondeur par le réseau téléphonique. 46 Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 47 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Réglages de la ligne Sélectionnez le menu "REGLAGES", et au moyen de la touche et des touches de défilement et , accédez aux réglages désirés. : Les réglages de la ligne par défaut peuvent différer suivant les pays. Menu 5 Réglages ligne Fonctions 5.1 Mode numérotation* Raccourcis Réglages clavier 5.1.1 Fréquences vocales 5.1.2 Impulsions 5.2 Type de réseau 5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 Type 1 Type 2 Type 3 Type 4 Type 5 5.3 Type d’opérateur 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4 5.3.5 Type 1 Type 2 Type 3 Type 4 Type 5 5.4 Type de rappel* 5.4.1 5.4.2 Flash court Flash long 5.6 Cumul durée* Affichage de la durée totale de la communication 5.7.1 Désactivée 5.7.2 Activée 5.7 Musique d’attente 5.8 Insertion pause auto. 5.8.1 5.8.2 Désactivée Activée 5.9 Insertion préfixe auto. 5.9.1 5.9.2 Désactivée Activée Sélection 5.0 Programmation d’un préfixe * Fonction disponible seulement dans certains pays. 5.1 Sélectionner le mode de numérotation Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Mode numérotation". 5.2 Sélectionner le type de réseau Votre appareil téléphonique a été configuré pour une utilisation derrière une ligne publique telle que définie par les normes d’agrément de votre pays (Type 1). Toutefois vous pouvez modifier ce réglage en sélectionnant l’un des 4 autres types proposés. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Type réseau". Sélectionnez le réseau de votre choix parmi les 5 options proposées. 5.3 Sélectionner le type d’opérateur Votre appareil téléphonique a été configuré pour une utilisation définie avec l’opérateur téléphonique (Type 1), pour lequel le téléphone a été agréé. Si vous êtes abonné à un autre opérateur, il est possible que le numéro de votre correspondant ne s’affiche pas correctement : 4 autres types de réglages sont à votre disposition pour remédier à ce problème. S’il persiste, contactez notre Service Consommateurs. Configuration du téléphone 47 prelim-zenia.book Page 48 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 5.4 Sélectionner la durée du flash* Cette fonction est utile si votre téléphone est connecté à un auto-commutateur privé PABX. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Type rappel". Sélectionnez l'une des deux options "Flash court" ou "Flash long". 5.6 Afficher/effacer la durée totale de vos communications* Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Cumul durée". Vous pouvez remettre à zéro la durée totale de ces communication en appuyant sur la touche . La fenêtre qui s'affiche, indique le coût total et la durée totale des communications que vous avez passé depuis la dernière remise à zéro de cette fonction. : En fin d'appel, avant que votre combiné ne repasse en "mode veille", vous pouvez également accéder à cette fonction en appuyant sur la touche . * Cette fonction nécessite une souscription d’abonnement chez votre opérateur local. 5.7 Activer/désactiver la musique d'attente Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Musique d'attente", afin d’activer ou de désactiver cette fonction. 5.8 Insérer une pause interchiffre Si elle est activée, cette fonction permet l'incorporation automatique d’une pause après le premier chiffre du numéro. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Insertion pause auto". 5.9 Insérer un préfixe automatiquement Si elle est activée, cette fonction permet l'incorporation automatique d'un préfixe au début du numéro téléphonique. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Insertion préfixe auto". 5.0 Programmer le préfixe Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Réglages ligne" et sélectionnez la fonction "Program. préfixes". Saisissez le préfixe puis validez en appuyant sur la touche . : Le préfixe sera envoyé lors de la composition de chaque numéro, il est donc impératif de vérifier qu’il correspond à vos besoins. 48 Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 49 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Sécurité Sélectionnez le menu "REGLAGES", et au moyen de la touche et des touches de défilement et , accédez aux réglages désirés. Ce menu est protége par la saisie du code sécurité (par défaut, le code RC inscrit au dos de la base). CODE : *** ∆ VALIDER Menu 6 Sécurité A l'aide du clavier, entrez votre code. Au fur et à mesure de la frappe, des étoiles s'affichent sur la deuxième ligne de l'afficheur. : Vous pouvez rectifier une erreur, à l'aide de la touche . Validez en appuyant sur la touche . Fonctions 6.1 Restriction d’appel 6.2 Préfixes interdits 6.3 Protection système 6.4 Programmation du code Raccourcis Réglages clavier Sans restriction 6.1.1 Préfixes interdits 6.1.2 Pas d’appel externe 6.1.3 Sélection Programmation des préfixes 6.2.1 interdits 6.2.2 6.2.3 6.3.1 Désactivé 6.3.2 Activé Changement du code sécurité 6.1 Régler la restriction d'appel Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sécurité" et sélectionnez la fonction "Restriction appel". Sélectionnez l'une des trois options proposées. 6.2 Programmer les préfixes interdits Cette fonction permet de définir 3 préfixes à 8 chiffres maximum, (ex. "00" pour les appels internationaux). Chaque numéro commençant par ces préfixes ne donnera pas suite à l’appel demandé. 6.3 Activer/désactiver la protection système Si cette fonction est activée, vous devrez entrer votre code pour ouvrir le sous-menu sécurité. Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sécurité" et sélectionnez la fonction "Protection système". Configuration du téléphone 49 prelim-zenia.book Page 50 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 6.4 Programmer le code de sécurité Ce code vous sera demandé lors de l'interrogation à distance de votre répondeur ou lors de la configuration de votre téléphone (Voir “6.3 Activer/désactiver la protection système”, page 49.). Par défaut, le code est celui qui est inscrit au dos de votre base (Code RC). Pour le changer, procédez de la façon suivante : Accédez au menu "REGLAGES", puis au sous-menu "Sécurité" et sélectionnez la fonction "Program. code"; affichage du message "NOUVEAU CODE :". Saisissez votre nouveau code de sécurité, puis validez en appuyant sur la touche ; affichage du message "REPETEZ CODE". Pour confirmation, saisissez de nouveau votre code de sécurité, puis validez en appuyant sur la touche ; affichage du message "Mémorisé". : En cas d’oubli ou de perte, n’oubliez pas de conserver précieusement ce code. Liste de tous les combinés rattachés à la base Cette liste indique le nom et le numéro de chaque combiné et de chaque base. Renommer un combiné Cette fonction permet de nommer votre combiné dans une dénomination personnelle (exemple : CHAMBRE 1, CUISINE...). Accédez au menu "INTERCOM" et sélectionnez dans la liste, le combiné que vous souhaitez renommer, en vous aidant des touches de défilement et . Appuyez sur la touche pour valider votre choix. L’option "Renommer" s’affiche, validez en appuyant sur la touche . Appuyez sur la touche pendant 2 secondes afin d’effacer ce qui est écrit, puis saisissez le nouveau nom. Confirmez en appuyant à nouveau sur la touche . Annuler l’association d’un combiné à la base Accédez au menu "INTERCOM" et sélectionnez le combiné que vous ne souhaitez plus associer à la base. Appuyez sur la touche pour valider votre choix. Sélectionnez l’option "Annuler association" et validez en appuyant sur la touche . Votre combiné recherche une autre base active et passe en "mode veille". 50 Configuration du téléphone prelim-zenia.book Page 51 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Liste des services du réseau Votre téléphone est programmé avec une liste de services téléphoniques offerte par l’opérateur principal de votre pays. Toutefois, afin de vous permettre d’adapter vos besoins, il vous est possible de modifier, supprimer ou ajouter des services (jusqu’à 15 maximum). Chaque service se compose d’un nom (jusqu’à 14 caractères) et d’un numéro (jusqu’à 26 chiffres). La liste des services se gère comme un répertoire. Si vous désirez avoir des renseignements supplémentaires sur la gestion de la liste, veuillez consulter le paragraphe “Répertoires téléphoniques privé et commun”, page 23. Configuration du téléphone 51 prelim-zenia.book Page 52 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 M aintenance et résolution d’incidents Incidents des bases Le tableau ci-dessous répertorie les principaux incidents que vous pourriez rencontrer lors de l'utilisation de votre base. Bases Zenia 6326 et Zenia Voice 6626 PROBLÈME CAUSE SOLUTION Le témoin vert est éteint. La base n'est pas correctement branchée ou il y a une coupure secteur. Vérifiez les branchements. Vous n'avez pas la tonalité. La base n'est pas correctement raccordée à la prise téléphonique. Vérifiez les branchements. Le combiné ne répond pas lorsque vous essayez d'effectuer un appel interne. Le combiné que vous appelez est déjà en communication ou hors de portée de la base. Attendez que le combiné soit de nouveau disponible et renouvelez votre appel. PROBLÈME CAUSE SOLUTION Vous ne pouvez pas composer un numéro à l'aide d'une des touches de numérotation directe. Il n'y a pas de numéro d'enregistré sous cette touche. Mémorisez un numéro sous cette touche. (cf. “3.4 Enregistrer des mémoires directes (base 6326 uniquement)”, page 43). Base Zenia 6326 Base Zenia Voice 6626 PROBLÈME Le répondeur n'enregistre pas votre annonce. 52 CAUSE SOLUTION Vous ne parlez pas assez fort. Enregistrez une nouvelle annonce en parlant plus fort. Vous n'êtes pas assez près du microphone de la base (ou du combiné). Enregistrez une nouvelle annonce en parlant plus près du microphone. Maintenance et résolution d’incidents prelim-zenia.book Page 53 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Base Zenia Voice 6626 (suite) PROBLÈME CAUSE SOLUTION Le répondeur n'enregistre pas votre annonce. La mémoire est saturée (un bip d'erreur se fait entendre). Effacez les messages pour libérer suffisamment de mémoire. La base émet un bip d'erreur lorsque vous essayez d'accéder au répondeur. Le répondeur est déjà en fonctionnement (lecture ou enregistrement). Attendez que le répondeur soit de nouveau disponible et réessayez de nouveau. Vous n'avez pas activé le répondeur. Activez votre répondeur (cf. “4.1 Sélectionner le mode répondeur”, page 44) (Zenia 6626). Vous n'avez pas activé l'enregistrement des messages (mode répondeur/enregistreur). La mémoire du répondeur est saturée. Activez le mode répondeur/ enregistreur (cf. “4.1 Sélectionner le mode répondeur”, page 44) (Zenia 6626). Le répondeur s'est arrêté automatiquement. La mémoire du répondeur est saturée. Effacez les messages pour libérer suffisamment de mémoire. Le témoin rouge clignote rapidement. La capacité maximum d'enregistrement de votre répondeur est atteinte. Effacez les messages pour libérer suffisamment de mémoire. Vous n'avez pas entré le bon code. Réessayez (cf.“Interroger le répondeur à distance”, page 35). Vous n’avez pas activé le code d’Interrogation à Distance. Cf. “4.8 Activer la fonction d'interrogation à distance”, page 46. La capacité maximum d'enregistrement de votre répondeur est atteinte. Effacez les messages pour libérer suffisamment de mémoire. Le répondeur n'enregistre pas les appels entrants. L'interrogation à distance ne fonctionne pas. Maintenance et résolution d’incidents 53 prelim-zenia.book Page 54 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Incidents du combiné PROBLÈME Vous n'avez pas la tonalité. Le bip de pose du combiné sur son chargeur ne s'entend pas. Batteries toujours déchargées bien que le combiné soit resté 12 heures sur son chargeur. Le combiné émet un bip d'erreur lorsque vous essayez d'effectuer un appel. 54 CAUSE SOLUTION Le combiné est hors de portée de la base (le symbole A n’est pas affiché). Rapprochez-vous de la base et réessayez. Le combiné n'est pas souscrit à la base (le symbole A n'est pas affiché). Associez le combiné à la base (cf. “2.7 Associer un combiné à la base”, page 41). La base n'est pas correctement raccordée au secteur ou à la prise téléphonique. Vérifiez les branchements. Batteries déchargées (le symbole est affiché). Rechargez les batteries (cf. “Charge et décharge des batteries”, page 10). Le chargeur est mal raccordé à la prise secteur. Vérifiez le raccordement du chargeur à la prise secteur. Les contacts de charge sont encrassés. Nettoyez-les avec un chiffon propre et sec. Les bips touche sont désactivés. Cf. “1.6 Activer/désactiver les "Bip touches"”, page 39. Le chargeur est mal raccordé à la prise secteur. Vérifiez le raccordement du chargeur à la prise secteur. Batteries du combiné défectueuses. Adressez-vous à votre revendeur PHILIPS pour vous procurer de nouvelles batteries. Une communication est déjà en cours à partir d'un autre combiné ou de la base. Réessayez après la fin de la communication en cours. La base n'est pas disponible Réessayez une fois que l'autre combiné aura quitté le menu. Maintenance et résolution d’incidents prelim-zenia.book Page 55 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 PROBLÈME CAUSE SOLUTION Le combiné émet un bip d'erreur lorsque vous essayez d'effectuer un appel interne. Le combiné que vous appelez est déjà en communication ou hors de portée de la base. Attendez que le combiné soit de nouveau disponible et renouvelez votre appel. Le combiné émet un bip d'erreur en cours d'appel. Les batteries du combiné sont déchargées (la communication risque d'être coupée). Rechargez les batteries (cf. “Charge et décharge des batteries”, page 10). Entretien Avant tout nettoyage du combiné ou du chargeur, débranchez le câble d'alimentation. Remarques : L'utilisation de détergent ou autres nettoyants chimiques est à proscrire. Pour nettoyer les plots de chargement du combiné et du chargeur, utilisez un chiffon sec ne peluchant pas. Maintenance et résolution d’incidents 55 prelim-zenia.book Page 56 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Témoin lumineux du combiné Témoin vert Clignotant Eclair bref Indique l’arrivée d’un appel. Signale un ou plusieurs nouveaux messages sur le répondeur Zenia 6626. Témoins lumineux de la base Témoin rouge Eteint Indique que le répondeur n'est pas activé. Allumé fixe Indique que le répondeur est activé. Clignotant Signale la présence de nouveaux messages. Clignotant rapide Indique que la capacité maximale d'enregistrement est atteinte (30 minutes) ou l’enregistrement en cours d’un message local. Eteint Indique que la base est hors tension. Allumé fixe Indique que la base est sous tension et en fonctionnement. Clignotant Signale que la base est occupée. Témoin vert Table des caractères Touches 0 Nombres Lettres 56 1 2 3 4 5 6 7 8 9 * # * # 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1ère pression . Espace A D G J M P T W 2ème pression 0 _ B E H K N Q U X 3ème pression " 1 C F I L O R V Y 4ème pression ’ ( 2 3 4 5 6 S 8 Z 5ème pression ? ) À è î ô 7 ù 9 6ème pression ! [ Â é ï ö ß û Ÿ 7ème pression , ] Ä ê ë 8ème pression : & Å 9ème pression ; $ Æ 10ème pression ... ¥ Ç 11ème pression * Ø ü Maintenance et résolution d’incidents prelim-zenia.book Page 57 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Notes personnelles Notes personnelles 57 prelim-zenia.book Page 58 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Index A Activer/désactiver le répondeur à distance de la base du combiné Afficheur base combiné Aide vocale Annuler l’association d’un combiné Appel externe de la base du combiné Appel interne de la base du combiné Associer un combiné à la base 35 33 31 5 7 46 50 13 12 28 28 41 Clavier présentation raccourcis verrouiller Code de sécurité Combiné annuler la souscription mélodie sonnerie renommer souscrire à la base témoin lumineux volume sonnerie Configuration du système Consulter appels reçus appels sortants un répertoire 7 37 41 50 50 39 50 41 56 39 36 20 15 24 D B Babysit sélectionner Base mélodie personnelle mélodie sonnerie mise en place mode de souscription sélectionner volume sonnerie Batterie alimentation Bip touches BIS liste des appels sortants 30, 41 45 42 9 43 41 42 10 39 15 C Caractère saisie table Charge et décharge 58 17, 22, 23 56 10 Date Durée totale 42 48 E Effectuer un appel de la base du combiné du répertoire par reconnaissance vocale Empreinte vocale écouter enregistrer supprimer Enregistrer coordonnées téléphoniques empreinte vocale mélodie personnelle mémo mémoires directes message d’accueil une conversation Entretien Index 14 12 24 26 27 25 27 23 25 45 35 43 34 19 55 prelim-zenia.book Page 59 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 34, 45 Message d’accueil 19 Mettre en attente 39 Micro-casque Mode 47 numérotation 44 répondeur 11 veille Modifier 50 code sécurité 43 code souscription 46 nombre de sonneries 25 une entrée d’un répertoire 48 Musique d’attente F Filtrer les appels Flash Fonction conférence Fonction interphonie Fonction SOS Fonction téléphonie 32 48 30 28 13, 43 11 H Haut-parleurs Heure 18 42 I Identifier le correspondant Informations sécurité Installation Interroger le répondeur à distance activer la fonction 20 8 9 N Numéro BIS supprimer Numéro d’urgence (base 6326) composer enregistrer 35 46 L Langue sélectionner Liste des appels reçus consulter mémoriser supprimer Liste des appels sortants consulter supprimer Liste des combinés Liste des services du réseau 13 43 P 40 Pause interchiffre Préfixe automatiquement Présentation base combiné touches Programmer les préfixes un préfixe Programmer le code sécurité Protection de l’environnement Protection système 20 22 21 15 16 50 51 M Maintenance Mélodie base combiné personnelle répertoire Mémo Mémoriser une entrée des appels reçus des appels sortants Menu configuration 16 52 48 48 5 7 6 49 48 50 8 49 Q 42 39 45 39 44 Qualité enregistrement 46 R Raccordement électrique Raccordement téléphonique Raccourcis clavier Reconnaissance vocale 22 17 8 8 37 25 36 Index 59 prelim-zenia.book Page 60 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Réglages combiné ligne répondeur sécurités sons du combiné Répertoire consulter effectuer un appel modifier une entrée supprimer une entrée Répertoires téléphoniques Répondeur activer/désactiver à distance activer/désactiver a partir de la base activer/désactiver à partir du combiné écouter les messages reçus effacer un message reçu filtrer/intercepter les appels entrants Répondre à un appel externe de la base du combiné Répondre à un appel interne Restriction d’appel Rétro-éclairage V 40 47 44 49 38 24 24 25 24 23 Verrouiller clavier Volume de l’écouteur Volume de la sonnerie base combiné Volume du haut-parleur Volume du micro-casque Volumes du combiné et de la base 35 33 31 32 33 32 18 14 30 49 40 S Sélectionner la base Sélectionner la langue Supprimer une empreinte vocale Supprimer une entrée d’un répertoire des appels reçus 41 40 27 24 21 T Témoins lumineux Tonalité du haut-parleur Tonalité du micro-casque Tonalité écouteur Transférer un appel Type d’opérateur Type de réseau 60 56 39 39 39 29 47 47 Index 41 38 42 39 38 39 18 prelim-zenia.book Page 62 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Interrogation à distance Interrogation à distance (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) 1 Composez votre numéro de téléphone. 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 *Après l’annonce, appuyez sur la 2 touche *, puis composez votre code (4 chiffres). 3 Pendant la lecture des messages. *Après l’annonce, appuyez sur la touche *, puis composez votre code (4 chiffres). 3 Pendant la lecture des messages. Composez Composez • Arrêter l’écoute des messages ............. 8 • Arrêter l’écoute des messages ............. 8 • Effacer un message ............................. 6 • Effacer un message ............................. 6 • Répéter le message en cours ............... 1 • Répéter le message en cours ................ 1 • Répéter le message précédent .......... 1+1 • Répéter le message précédent ..........1+1 • Ecouter le message suivant ................. 3 Si le répondeur n’est pas en fonctionnement, * attendez la tonalité au bout de 9 sonneries. • Ecouter le message suivant .................. 3 Si le répondeur n’est pas en fonctionnement, * attendez la tonalité au bout de 9 sonneries. Interrogation à distance Interrogation à distance (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) 1 Composez votre numéro de téléphone. 1 Composez votre numéro de téléphone. 2 *Après l’annonce, appuyez sur la touche *, puis composez votre code (4 chiffres). 3 Pendant la lecture des messages. 2 *Après l’annonce, appuyez sur la touche *, puis composez votre code (4 chiffres). 3 Pendant la lecture des messages. Composez Composez • Arrêter l’écoute des messages ............. 8 • Arrêter l’écoute des messages ............. 8 • Effacer un message ............................. 6 • Effacer un message ............................. 6 • Répéter le message en cours ............... 1 • Répéter le message en cours ................ 1 • Répéter le message précédent .......... 1+1 • Répéter le message précédent ..........1+1 • Ecouter le message suivant ................. 3 Si le répondeur n’est pas en fonctionnement, * attendez la tonalité au bout de 9 sonneries. • Ecouter le message suivant .................. 3 Si le répondeur n’est pas en fonctionnement, * attendez la tonalité au bout de 9 sonneries. ZENIA & ZENIA VOICE FRANCAIS 4311.256.02641 prelim-zenia.book Page 63 Mercredi, 17. mai 2000 11:56 11 Interrogation à distance (suite) Interrogation à distance (suite) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) Vous venez d’interroger votre répondeur Vous venez d’interroger votre répondeur 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour... 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour... Composez Composez • Reprendre la lecture des messages ..... 2 • Reprendre la lecture des messages ..... 2 • Ecouter l’annonce ................................ 5 • Ecouter l’annonce ................................ 5 • Arrêter le répondeur ........................... 9 • Arrêter le répondeur ............................ 9 • Mettre en marche le répondeur ............. 7 • Mettre en marche le répondeur ............. 7 • Enregistrer une annonce .................. 4+5 • Enregistrer une annonce ..................4+5 et parlez et parlez • Enregistrer un message local ........... 4+2 • Enregistrer un message local ...........4+2 et parlez et parlez • Pour stopper l’enregistrement .............. 8 • Pour stopper l’enregistrement .............. 8 Interrogation à distance (suite) Interrogation à distance (suite) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) (à partir d’un téléphone à fréquences vocales) Vous venez d’interroger votre répondeur Vous venez d’interroger votre répondeur 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour... 4 Après la lecture des messages, vous avez 20 secondes pour... Composez Composez • Reprendre la lecture des messages ..... 2 • Reprendre la lecture des messages ..... 2 • Ecouter l’annonce ................................ 5 • Ecouter l’annonce ................................ 5 • Arrêter le répondeur ............................ 9 • Arrêter le répondeur ............................ 9 • Mettre en marche le répondeur ............. 7 • Mettre en marche le répondeur ............. 7 • Enregistrer une annonce .................. 4+5 • Enregistrer une annonce ..................4+5 et parlez et parlez • Enregistrer un message local ........... 4+2 • Enregistrer un message local ...........4+2 et parlez et parlez • Pour stopper l’enregistrement .............. 8 • Pour stopper l’enregistrement .............. 8