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G s etting tarted Décembre 2004 Synchronisation avec un ordinateur – organisez-vous Mise en route Synchronisation avec un ordinateur Introduction Vous pouvez synchroniser les contacts téléphone, les rendez-vous, les tâches et les mémos de votre téléphone avec d’autres programmes similaires d’un ordinateur à l’aide du port infrarouge ou d’un câble. Logiciel de synchronisation et PIM (Personal Information Manager) pris en charge Le logiciel de synchronisation Sony Ericsson Station de synchronisation et le programme Assistant d’accès réseau mobile pour votre gamme de téléphone sont conçus pour fonctionner sous Windows® ME, Windows 2000 (SP3 ou ultérieure), Windows XP Edition familiale et Windows XP Professionnel. La configuration système requise est la suivante : Espace disque libre de 120 Mo minimum. Internet Explorer 5.0 doit être installé. • Windows ME : 64 Mo de mémoire vive, 200 MHz • Windows 2000 (SP3) : 64 Mo de mémoire vive, 266 MHz • Windows XP Edition familiale : 128 Mo de mémoire vive, 300 MHz • Windows XP Professionnel : 128 Mo de mémoire vive, 300 MHz Les systèmes d’exploitation Windows ME, Windows 2000, Windows XP Home et Windows XP Pro permettront l’installation, tandis que les systèmes d’exploitation plus anciens tels que Windows 98 et Windows NT sont bloqués. Station de synchronisation de votre gamme de téléphone est conçu pour fonctionner avec les PIM suivants : • Carnet d’adresses Windows • Outlook 2000 version SR-1 ou ultérieure • Outlook 2002 • Outlook 2003 Remarque : Le logiciel Station de synchronisation est conçu pour fonctionner avec votre gamme de téléphones mobiles. Il se peut que d’autres téléphones mobiles ne soient pas pris en charge par le logiciel Station de synchronisation. Pour plus d’informations, voir www.SonyEricsson.com/support. 2 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur Installation des logiciels Les logiciels peuvent être téléchargés à partir du site Web www.SonyEricsson.com/support. Vous pouvez installer le logiciel sur un ordinateur exécutant Windows ME, 2000 ou XP. Téléchargez les logiciels Sony Ericsson suivants : • Station de synchronisation pour la synchronisation • Assistant d’accès réseau mobile pour pilotes. Vous pouvez également trouver les pilotes sur un CD-ROM fourni avec un accessoire, par exemple un câble USB. Pour télécharger la version la plus récente 1. 2. 3. 4. Dans votre navigateur Internet, accédez à www.SonyEricsson.com/support. Sélectionnez une région ou un pays ou « Global support area ». Entrez le nom du produit : le modèle de téléphone. Sélectionnez Software/Synchronisation et suivez les instructions de téléchargement contenues sur la page. Pour installer les logiciels 1. Double-cliquez sur le fichier du logiciel téléchargé. 2. Si l’installation ne démarre pas automatiquement, cliquez sur Démarrer/ Exécuter.../ Parcourir et sélectionnez le programme Start (SyncStation_version.exe). Cliquez sur OK pour démarrer le programme. 3. Une fois que l’installation a commencé, sélectionnez la langue de votre choix, puis cliquez sur OK. 4. Cliquez sur Suivant et suivez les instructions de l’Assistant. Synchronisation via le port infrarouge Le périphérique infrarouge de l’ordinateur doit être installé (reportez-vous à la documentation relative au produit du fabricant) et fonctionner correctement pour que vous puissiez démarrer les procédures d’installation ci-dessous. L’installation automatique du modem infrarouge démarre lorsque vous placez le téléphone dont le port infrarouge est activé en face du port infrarouge de votre ordinateur. Même si l’ordinateur détecte votre téléphone et installe le modem automatiquement, il se peut que les propriétés du modem soient incorrectes. Remarque : Il se peut que les procédures, les termes, les noms d’application,etc. diffèrent légèrement selon la marque et le modèle du périphérique infrarouge de l’ordinateur. Dans ce cas, reportez-vous à la documentation relative au produit du fabricant. 3 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur Pour connecter le téléphone à un ordinateur via le port infrarouge 1. Téléphone : } Connexions } Activation IR } Activer. L’icône Infrarouge s’affiche sur l’écran du téléphone. 2. Placez le téléphone en regard du port infrarouge de l’ordinateur. Ils doivent être éloignés de moins de 20 cm et former un angle inférieur à 30 degrés. 3. Attendez que le téléphone soit connecté à l’ordinateur via le port infrarouge. Cela peut prendre un court instant. Une fois la connexion établie, l’icône Infrarouge apparaît dans la barre des tâches (près de l’horloge, dans la partie inférieure de l’écran de l’ordinateur). 4. La première fois que vous établissez la connexion, vérifiez ou entrez les paramètres suivants : • Ordinateur : Cliquez sur Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration, double-cliquez sur l’icône Options de modems et téléphonie, puis sélectionnez l’onglet Modems. • Mettez en surbrillance « Modem standard sur liaison IR » et cliquez sur Propriétés. • Sélectionnez l’onglet Modems et réglez l’option Vitesse maximale du port sur 115 200 ; cliquez ensuite sur OK, puis de nouveau sur OK. Pour commencer la synchronisation 1. Démarrez votre PIM (Personal Information Manager) : Carnet d’adresses Windows, Outlook 2000 SR-1 ou ultérieur, Outlook 2002, Outlook 2003. 2. Cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/Synchroniser ou doublecliquez sur Launcher dans la barre des tâches. 3. La première fois que vous démarrez le logiciel de synchronisation, entrez les paramètres suivants : • L’Assistant de connexion du téléphone démarre pour identifier le modèle du téléphone et ses fonctionnalités pour le Mobile Phone Monitor. Entrez les informations requises, cliquez sur « Suivant », puis sur « Terminer ». L’icône Mobile Phone Monitor de la barre des tâches lance la recherche du téléphone. Une coche jaune commence à clignoter. Une fois la connexion établie, la coche devient verte. • L’Assistant Station de synchronisation démarre pour identifier les paramètres requis pour la synchronisation. Entrez les paramètres de Station de synchronisation. Ceux-ci déterminent les informations qui seront synchronisées lors de la synchronisation. Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autres paramètres ou Dépannage. Synchronisation via le câble série RS-232 Pour connecter le téléphone à un ordinateur via un câble RS-232 1. Branchez le câble RS-232 sur le téléphone et sur un port COM de l’ordinateur. La première fois que vous établissez la connexion, vérifiez ou entrez les paramètres suivants : 2. Si l’« Assistant Nouveau matériel détecté » ne démarre pas automatiquement, redémarrez l’ordinateur. L’Assistant démarre automatiquement. Redémarrez l’ordinateur tout en veillant à ce que votre téléphone demeure branché sur l’ordinateur. 3. Sélectionnez l’option « Installer le logiciel automatiquement » et cliquez sur Suivant. 4. Une liste de modems apparaît dans la boîte de dialogue. Sélectionnez « Modem série Sony Ericsson (modèle du téléphone) » dans la liste et cliquez sur Suivant. 5. Le pilote de modem est installé. Cliquez sur Terminer dans la dernière fenêtre de l’Assistant. 6. Cliquez sur Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration, et double-cliquez sur l’icône Options de modems et téléphonie. 7. Sélectionnez l’onglet Modems. 8. Sélectionnez « Modem série Sony Ericsson (modèle du téléphone) » et cliquez sur Propriétés. 9. Sélectionnez l’onglet Modem et assurez-vous que l’option Vitesse maximale du port a pour valeur 115200. 4 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur Pour commencer la synchronisation 1. Démarrez votre PIM (Personal Information Manager) : Carnet d’adresses Windows, Outlook 2000 SR-1 ou ultérieur, Outlook 2002, Outlook 2003. 2. Cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/Synchroniser ou doublecliquez sur Launcher dans la barre des tâches. 3. La première fois que vous démarrez le logiciel de synchronisation, entrez les paramètres suivants : • L’Assistant de connexion du téléphone démarre pour identifier le modèle du téléphone et ses fonctionnalités pour le Mobile Phone Monitor. Entrez les informations requises, cliquez sur « Suivant », puis sur « Terminer ». L’icône Mobile Phone Monitor de la barre des tâches lance la recherche du téléphone. Une coche jaune commence à clignoter. Une fois la connexion établie, la coche devient verte. • L’Assistant Station de synchronisation démarre pour identifier les paramètres requis pour la synchronisation. Entrez les paramètres de Station de synchronisation. Ceux-ci déterminent les informations qui seront synchronisées lors de la synchronisation. Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autres paramètres ou Dépannage. Synchronisation via le câble USB Le câble USB Sony Ericsson DCU-11 ou DCU-10 peut être utilisé pour connecter un ordinateur à votre téléphone. Ce guide explique comment utiliser le câble DCU-11, mais il est également utile si vous disposez du DCU-10. Pour la première étape de la procédure d’installation, à savoir l’installation du câble, vous devez accéder au pilote du câble. Celui-ci figure sur le CD-ROM fourni avec votre câble. Vous pouvez également télécharger le pilote à partir du site www.SonyEricsson.com/support. Pour télécharger le pilote de votre câble 1. Dans votre navigateur Internet, accédez à www.SonyEricsson.com/support. 2. Sélectionnez une région ou un pays ou « Global support area ». 3. Entrez le nom du produit : Câble USB DCU-11. Sélectionnez Software/Drivers and scripts et suivez les instructions de téléchargement de la page. 4. A l’aide de l’Explorateur Windows, recherchez le fichier téléchargé et extrayez son contenu. Notez l’emplacement des fichiers extraits. Pour installer les pilotes du câble Remarque : Ne branchez pas tout de suite le câble sur le téléphone. 1. Insérez le CD-ROM éventuellement fourni avec votre câble. 2. Connectez le câble USB à un port USB de l’ordinateur. 3. L’installation doit démarrer automatiquement lorsque vous insérez le CD-ROM, sans aucune information à l’écran. Passez à l’étape 11 pour vérifier si le câble a été installé. 4. Sélectionnez l’option Installer à partir d’une liste ou d’un emplacement spécifié et cliquez sur Suivant. 5. Sélectionnez l’option Ne pas rechercher, je vais choisir le pilote à installer et cliquez sur Suivant. 6. Cliquez sur Disque fourni... 7. Cliquez sur Parcourir... • Pour installer un pilote préalablement téléchargé, naviguez jusqu’au répertoire d’extraction du fichier téléchargé, puis recherchez le répertoire « SUSTEEN_x.x.x.x_x/2K_XP » (où x.x.x.x_a correspond au numéro de version du pilote, par exemple 1.6.0.2_d) et sélectionnez le fichier « SUSCOM.INF ». 8. Cliquez sur Ouvrir et OK. 9. Sélectionnez « Câble USB DCU-11 » dans la liste des modèles, puis cliquez sur Suivant. 10. Cliquez sur Terminer dans la dernière fenêtre de l’Assistant. 11. Les étapes 11 à 17 consistent à vérifier l’installation et à contrôler quel est le port COM utilisé pour le câble USB. Cliquez sur Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration, puis double-cliquez sur l’icône Système. 5 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur 12. 13. 14. 15. Sélectionnez l’onglet Matériel et cliquez sur Gestionnaire de périphériques. Le câble USB apparaît dans Ports. Notez le numéro du port COM du câble (affiché entre parenthèses). Fermez la fenêtre du Panneau de configuration et double-cliquez sur l’icône Phone Monitor Options. La première fois que vous démarrez Mobile Phone Monitor, l’Assistant de connexion du téléphone démarre pour identifier le modèle du téléphone et ses fonctionnalités. Entrez les informations requises, cliquez sur « Suivant », puis sur « Terminer ». 16. Sélectionnez l’onglet Ports Com. 17. Sélectionnez le port COM installé pour le câble USB, puis cliquez sur Activer. 18. Cliquez sur OK. Pour connecter le téléphone à un ordinateur via le port USB 1. Branchez le câble USB sur le téléphone. 2. La première fois que vous établissez la connexion, vérifiez ou entrez les paramètres suivants : • Cliquez sur Démarrer, Paramètres, Panneau de configuration et double-cliquez sur l’icône Options de modems et téléphonie. • Sélectionnez l’onglet Modems et vérifiez si l’option Vitesse maximale du port a pour valeur 115 200 dans Propriétés/Modem. Pour commencer la synchronisation 1. Démarrez votre PIM (Personal Information Manager) : Carnet d’adresses Windows, Outlook 2000 SR-1 ou ultérieur, Outlook 2002, Outlook 2003. 2. Cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/Synchroniser ou doublecliquez sur Launcher dans la barre des tâches. 3. La première fois que vous démarrez le logiciel de synchronisation, entrez les paramètres suivants : • L’Assistant de connexion du téléphone démarre pour identifier le modèle du téléphone et ses fonctionnalités pour le Mobile Phone Monitor. Entrez les informations requises, cliquez sur « Suivant », puis sur « Terminer ». L’icône Mobile Phone Monitor de la barre des tâches lance la recherche du téléphone. Une coche jaune commence à clignoter. Une fois la connexion établie, la coche devient verte. • L’Assistant Station de synchronisation démarre pour identifier les paramètres requis pour la synchronisation. Entrez les paramètres de Station de synchronisation. Ceux-ci déterminent les informations qui seront synchronisées lors de la synchronisation. Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Autres paramètres ou Dépannage. Autres paramètres Options de Mobile Phone Monitor Mobile Phone Monitor est installé avec le logiciel Station de synchronisation. Il s’agit d’un logiciel de connexion pour téléphone qui identifie les modèles de téléphone et leurs fonctionnalités. Vous pouvez configurer les options en double-cliquant sur Mobile Phone Monitor dans la barre des tâches ou en choisissant Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Phone Monitor Options pour modifier les informations et paramètres suivants : • Téléphones mobiles : affiche la liste des téléphones précédemment connectés à votre ordinateur. • Cartes SIM : affiche la liste des cartes SIM (Subscriber Identity Modules) précédemment reconnues par votre ordinateur. 6 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur • Ports COM : affiche les ports COM détectés sur votre ordinateur. La liste inclut les ports virtuels. • Avancé : affiche la version et l’emplacement d’installation du programme. Sous le titre Composants, vous pouvez visualiser les fichiers installés au moment de l’installation ainsi que leur version. Paramètres de Station de synchronisation Station de synchronisation est le logiciel de synchronisation du téléphone et de l’ordinateur. Ceux-ci déterminent quelles informations seront synchronisées et à quel moment se déroulera la synchronisation. Vous pouvez spécifier la synchronisation des Contacts, des Rendez-vous, des Tâches et des Mémos. Remarque : Les paramètres de Station de synchronisation ne sont accessibles que si le téléphone est connecté à l’ordinateur. Pour démarrer le logiciel, cliquez sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/Station de synchronisation/ Synchroniser ou double-cliquez sur le Launcher dans la barre des tâches. La première fois que vous démarrez la synchronisation après que le logiciel a été installé, les options des paramètres s’affichent. Vous devez ensuite soit cliquer sur Démarrer/Programme/Sony Ericsson/ Station de synchronisation/Paramètres de Station de synchronisation, soit cliquer avec le bouton droit sur le Launcher dans la barre des tâches pour modifier les paramètres suivants : • Types de données - active les types de données que vous souhaitez synchroniser en activant la case à cocher Synchroniser. • Synchronisation standard - permet de sélectionner et de modifier la méthode de résolution des conflits à appliquer aux Contacts, aux Rendez-vous, aux Tâches et aux Mémos lorsqu’un même élément a été modifié à la fois dans votre téléphone et sur l’ordinateur depuis la dernière synchronisation. Vous pouvez aussi sélectionner la méthode de résolution à utiliser lorsqu’un élément a été supprimé dans le téléphone depuis la dernière synchronisation. • Synchronisation complète - permet de spécifier l’implémentation d’une synchronisation complète des types de données lors de la prochaine tentative de synchronisation. Remarque : Fusionner les éléments de l’ordinateur avec ceux du téléphone ajoute tous les éléments qui ne correspondent pas lors de la comparaison de chacun des éléments du PIM et du téléphone. Il ne s’agit donc pas de combiner deux éléments similaires en un seul. Versions du PIM Le comportement de Synchronisation standard varie en fonction des versions du PIM. Station de synchronisation de votre gamme de téléphone est conçu pour fonctionner avec les PIM suivants : • Carnet d’adresses Windows • Outlook 2000 version SR-1 ou ultérieure • Outlook 2002 • Outlook 2003 7 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur Correspondance des champs entre le PIM et votre téléphone Plusieurs PIM sont pris en charge sur l’ordinateur. Microsoft® Outlook® 2003 est utilisé ci-dessous pour illustrer la correspondance des champs d’un PIM et de votre téléphone. Outlook® 2003 Téléphone : Contacts Prénom : Nom : Titre : Société : Adresse de messagerie : Page Web : Téléphone personnel : Téléphone professionnel : Téléphone mobile : Télécopie (bureau) : Autre : Rue (bureau) : Ville (bureau) : Dép/Région (bureau)/Province : Code postal (bureau) : Pays/Région (bureau) : Champ de description : Contacts Nom : (Tous les caractères qui précèdent le premier espace sont considérés comme prénom dans le téléphone) Titre : Société : Email : Adresse Web : Numéro au domicile : N° au travail : N° de téléph. mobile : N° de Fax : Autre numéro : Rue : Ville : Etat : Code postal : Pays : Infos : Agenda Objet : Emplacement : Date et heure de début : Date et heure de fin : Rappel : Périodicité : Champ de description : Agenda Objet : Lieu : Date et heure de début : Date et heure de fin : Rappel : Rendez-vous régulier : Description : Tâches Objet : Echéance : Etat : Priorité : Rappel : Champ de description : Tâches Objet : Date d’échéance : Etat : (prise en charge limitée dans le téléphone) Priorité : Rappel : Description : Mémos Remarque : Mémos Remarque : Remarque : Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation utilisateur du PIM, par exemple Microsoft Outlook® 2003. 8 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur Dépannage Les problèmes de synchronisation surviennent généralement lorsque l’ordinateur et le téléphone ne sont pas correctement connectés. Vous trouverez des solutions aux problèmes dans les sections sur le câble et le port infrarouge correspondantes ci-après. Dépannage de la synchronisation via le port infrarouge Vous trouverez dans cette section les principales solutions aux problèmes de synchronisation via le port infrarouge. L’ordinateur ne parvient pas à se connecter au téléphone Pour vérifier la connexion infrarouge • Vérifiez si le port infrarouge est sous tension dans le téléphone et si le téléphone est aligné sur le port infrarouge de l’ordinateur. Vous devez visualiser une icône sur l’écran du téléphone et une autre dans la barre des tâches de l’ordinateur. La vitesse du port infrarouge est trop élevée Pour régler la vitesse du port infrarouge 1. Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques/ Périphériques infrarouges/, cliquez avec le bouton droit sur le port infrarouge et sélectionnez Propriétés. 2. Sélectionnez Avancé/Taux de connexion maximal et réglez la valeur sur 115 200 bits/s maximum. 3. Réessayez. Dépannage de la synchronisation à l’aide d’un câble USB ou RS232 Vous trouverez dans cette section les principales solutions aux problèmes de synchronisation à l’aide d’un câble. Problèmes de paramètre de connexion Pour résoudre les problèmes d’installation 1. Vérifiez si le câble est correctement connecté au téléphone et à l’ordinateur. 2. Vérifiez si le port COM est utilisé pour le câble. • Le câble RS232 se branche sur un connecteur RS232 de l’ordinateur. La plupart des ordinateurs portables disposent seulement d’un connecteur RS232 utilisant le port COM1. Les ordinateurs de bureau sont parfois munis de deux connecteurs RS232 ou davantage conçus pour les ports COM1, COM2, COM3, etc. Reportez-vous à la documentation de l’ordinateur pour savoir sur quel port le câble est branché. 9 Décembre 2004 Mise en route Synchronisation avec un ordinateur • Le câble USB utilise un port COM « virtuel ». Une fois le câble branché, choisissez Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques. Développez l’élément Ports (COM et LPT) dans la liste des périphériques. Notez le numéro de port COM entre parenthèses après l’élément « Câble USB DCU-11 ». 3. Dans Panneau de configuration/Phone Monitor Options/Ports Com, activez le port COM identifié à l’étape 2. 4. Redémarrez l’ordinateur sans débrancher le câble ni mettre le téléphone hors tension et réessayez d’effectuer la synchronisation. La vitesse du port COM n’a pas été correctement définie Pour régler la vitesse du port COM 1. Démarrer/Paramètres/Panneau de configuration/Système/Matériel/Gestionnaire de périphériques/ Ports (COM et LPT), puis double-cliquez sur le câble USB DCU-11. 2. Sélectionnez les Paramètres des ports et réglez la vitesse sur une valeur inférieure ou égale à 115 200. Protection contre les virus Lors de la synchronisation, il se peut que le logiciel de protection contre les virus de l’ordinateur affiche un message d’avertissement stipulant qu’un virus tente d’accéder aux adresses de messagerie enregistrées. Lisez la boîte de dialogue et sélectionnez « Oui » si vous voulez continuer la synchronisation et « Non » pour annuler. Pour plus d’informations, reportez-vous à la documentation ou à l’aide du logiciel de protection contre les virus. Ce guide Mise en route est publié par : Ce document est publié par Sony Ericsson Mobile Communications AB sans aucune garantie*. Sony Ericsson Mobile Communications AB peut procéder en tout temps et sans préavis à toute amélioration et à toute modification à la suite d’une erreur typographique, d’une erreur dans l’information présentée ou de toute amélioration apportée aux programmes et/ou au matériel. De telles modifications seront toutefois intégrées aux nouvelles éditions de ce document. Les versions imprimées doivent être considérées comme des copies temporaires de référence uniquement. Sony Ericsson Mobile Communications AB, SE-221 88 Lund, Suède Téléphone : +46 46 19 40 00 Fax : +46 46 19 41 00 www.SonyEricsson.com © Sony Ericsson Mobile Communications AB, 2005. Tous droits réservés. Par la présente, une licence vous est concédée pour télécharger et/ou imprimer une copie du document. Tous les droits non expressément accordés sont réservés. *Toutes les garanties implicites, notamment les garanties implicites de qualité marchande et d’adaptation à un usage particulier, sont exclues. Sony Ericsson ou ses concédants ne sont en aucun cas responsables des dommages accessoires ou indirects, notamment les pertes de bénéfices ou commerciales, engendrés par l’utilisation des informations contenues dans le présent document. Première édition (Décembre 2004) Numéro de publication : FR/LZT 108 7657 R1A 10 Décembre 2004