Philips TD6600 Xalio Vox Manuel utilisateur

Le combiné
Antenne
Ecouteur
Afficheur
Affiche toutes les informations
utiles au fonctionnement du
téléphone.
Flèche de déplacement
vers le haut
Permet de se déplacer dans le
menu et d’augmenter le volume de
l’écouteur en cours d’appel.
Flèche de
déplacement vers le
bas
Permet de se déplacer dans le
menu et de réduire le volume de
l’écouteur en cours d’appel.
OK
Permet de confirmer une sélection
de menu ou de faire défiler les
numéros de menu dans la fenêtre
d’affichage.
Touche Haut-parleur
Touche Répertoire
Permet d’activer ou de désactiver le
haut-parleur du combiné.
Permet de consulter le
répertoire téléphonique.
Touche Répondeur
Permet d’accéder au mode
Répondeur ou d’en sortir.
Touche de prise de
ligne
Clavier alphanumérique
Permet d’effectuer ou de
terminer un appel, et de
répondre à un appel.
Les touches du clavier permettent
de composer des numéros de
téléphone et d’entrer des
caractères alphabétiques.
Touche Menu/Flash
Permet de passer en mode
Menu ou d’en sortir. Permet
également, en cours d’appel,
d’utiliser la fonction R.
Touche de rappel (Bis)
Permet de rappeler le dernier
numéro composé.
Touche SOS
Touche Appel interne
Permet d’effectuer ou de
terminer un appel interne, de
répondre à un appel interne et
de transférer un appel extérieur
vers un autre combiné.
Microphone
Permet d’effectuer des appels
d’urgence.
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Veille
3
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L’afficheur
mboles
crivant
pération
cours
Ligne
d’affichage
(maximum
caractères
espaces)
Lorsque :
M
s’affiche : - le téléphone est en mode Menu.
e
est fixe :
- un appel interne est en cours ;
- vous avez mis un appel extérieur en attente.
t
clignote :
- vous recevez un appel d’un autre combiné.
est fixe :
- la ligne extérieure est occupée ;
- la ligne extérieure a été mise en attente.
clignote :
b
- vous recevez un appel sur la ligne extérieure.
s’affiche : - s’il est sur sa base, le combiné est en cours de charge ;
- si le combiné n’est pas sur sa base, la batterie est déchargée.
A
s’affiche : - le combiné est hors de portée de la base ;
- le combiné est presque hors de portée de la base ;
- le combiné n’est associé à aucune base.
h
s’affiche : - le haut-parleur du combiné est activé.
r
est fixe :
- le répondeur est activé ;
- le répondeur reçoit un appel ;
- vous avez appuyé sur la touche r pour accéder au mode Répondeur.
clignote :
- vous avez reçu de nouveaux messages sur le répondeur.
La base
Antenne
Touche de recherche
Permet de localiser les combinés et
de régler le volume de la sonnerie
(lors de la réception d’un appel).
Témoin lumineux
Ce voyant est allumé lorsque la base est
sous tension. Il clignote à la réception
d’un appel entrant et jusqu’à la fin de la
communication, ou alors, lorsque le
répondeur a reçu de nouveaux
messages.
Après une coupure de courant il
clignote rapidement pour indiquer que
les paramètres d’horodatage ont été
perdus.
Dans un souci d’amélioration continuelle de ses produits et services, Philips se réserve le droit de modifier les
spécifications mentionnées dans ce document, à tout moment et sans préavis.
Copyright © Philips 1996 - Tous droits réservés
Table des matières
Votre téléphone sans fil Xalio Vox
5
Sécurité
Installation du téléphone
Connexion du téléphone
Choix d’un emplacement pour la base
Connexion de la base
Chargement du combiné
Déchargement du combiné
Test
Utilisation du téléphone
Effectuer un appel
Réponse à un appel
Rappel du dernier numéro composé
Réglage du volume
Utilisation du haut-parleur
Localisation d’un combiné
Votre répondeur Xalio Vox
Configuration de votre répondeur
Enregistrer une annonce
Programmer le jour et l’heure
Mise en service de votre répondeur
Activer le répondeur
Désactiver le répondeur
Intercepter les appels
Filtrer les appels
Ecouter les messages reçus
Effacer les messages
Personnalisation de votre répondeur
Désactiver/activer l’horodatage vocal des messages
Enregistrer votre code d’interrogation à distance
Modifier le délai de prise de ligne
Désactiver/activer l’enregistrement des messages
Fonctions avancées de votre répondeur
Enregistrer un message local (fonction mémo)
Activer le répondeur à distance
Interroger le répondeur à distance
Utiliser les boîtes à messages
2
4
Table des matières
6
6
6
6
7
7
7
8
8
9
9
9
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10
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12
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20
20
20
21
21
22
Personnalisation du téléphone
Accès au mode Menu
Sélection du mode de numérotation
Sélection de la sonnerie du combiné
Désactivation de la sonnerie du combiné
Activation de l’économiseur de batterie
Activation de l’économiseur de batterie
Désactivation de l’économiseur de batterie
Répertoire téléphonique et numéro d’urgence
Le répertoire téléphonique
Enregistrement d’une mémoire
Saisie de caractères à l’aide du clavier du combiné
Réalisation d’un appel à partir du répertoire
Suppression d’une entrée du répertoire
La fonction numéro d’urgence
Enregistrement d’un numéro d’urgence - SOS
Appel du numéro d’urgence
Fonctions avancées
Insertion automatique de pauses
Association d’un nouveau combiné
Réalisation d’appels internes
Réponse à un appel interne
Transfert d’appel
Sélection de la fonction Baby Sit
Signal d’ appel
Association d’un combiné à plusieurs bases
Sélection de la base
Suppression d’un combiné
Raccordement à un autocommutateur privé
Sélection du type de réseau
Sélection de la durée de flash (touche R)
Maintenance et résolution d’incidents
Interprétation des bips et sonneries
Témoin lumineux de la base
Un incident avec votre téléphone ?
Un incident avec votre répondeur ?
Entretien
Remplacement de la batterie
Index
25
25
25
26
26
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26
26
27
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36
36
37
38
38
38
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40
41
41
42
Table des matières
3
Votre téléphone sans fil
Xalio Vox
Simple d’utilisation, le téléphone sans fil Xalio Vox de Philips offre de nombreuses
fonctionnalités :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
affichage et correction du numéro à appeler avant la prise de ligne ;
répertoire téléphonique d’une capacité maximale de 25 noms et numéros ;
composition automatique des numéros du répertoire ;
Prise de ligne automatique au décrocher du combiné lors de la réception d’un
appel ;
enregistrement d’un numéro d’urgence ;
rappel du dernier numéro composé ;
réglage du volume de l’écouteur ;
mise en marche du haut-parleur du combiné en cours de communication ;
sélection de la sonnerie du combiné (choix de quatre mélodies) ;
possibilité d’activer ou de désactiver la sonnerie du combiné et/ou de la base ;
localisation des combinés à partir de la base (fonction de recherche) ;
affichage de la durée des appels ;
possibilité d’associer le combiné à plusieurs bases (jusqu’à quatre);
possibilité de raccordement à un autocommutateur privé (PABX).
De plus, avec la fonction Répondeur, vous pouvez :
•
•
•
interroger votre répondeur à partir de votre combiné ou d’un téléphone extérieur;
activer/désactiver le filtrage des appels à l’aide de votre combiné ;
activer/désactiver l’horodatage vocal de vos messages.
Si vous avez plusieurs combinés, vous pouvez :
• associer jusqu’à 6 combinés à une même base ;
• effectuer deux appels simultanés (1 interne et 1 externe) ;
• transférer des appels d’un combiné à un autre ;
• utiliser vos combinés comme système d’interphone pour surveiller les enfants.
4
Votre téléphone sans fil Xalio Vox
Sécurité
L’utilisation de ce produit est soumise, pour tous pays, à l’agrément des autorités
compétentes. Le texte de cet agrément figure sur l’étiquette apposée au dos de la
base.
Le label
certifie la conformité de ce produit aux dispositions de la directive
N° 91/263/CEE relatives à la sécurité des utilisateurs et aux perturbations
électromagnétiques, applicables à la date de délivrance de l’agrément.
Alimentation électrique
Ce produit est conçu pour un courant alternatif monophasé de 230 volts et ne
convient pas aux installations IT telles que définies par la norme EN 60-950.
Attention !
L’alimentation secteur est classifiée au niveau de sécurité Tension excessive, tel
que défini par la norme EN41-003.
Cet appareil ne peut être mis complètement hors tension qu’en débranchant le
câble d’alimentation électrique de la prise murale. La prise doit être située à
proximité de l’appareil et facilement accessible.
Il est recommandé d’utiliser ce produit en complément d’un autre téléphone
fonctionnant sans alimentation secteur.
Connexion au réseau téléphonique
La tension électrique du réseau téléphonique correspond à la classification TRT
(Tension de réseau de télécommunication), telle que définie par la norme
EN 41-003.
Consignes de sécurité :
•
•
Evitez tout contact avec des liquides.
•
Evitez tout contact des plots de chargement et de la batterie avec des objets
conducteurs (clefs, attaches métalliques, bijoux etc.).
Pour éviter tout risque de choc électrique, ne tentez pas d’ouvrir le combiné ni la
base. Confiez les réparations à notre service après-vente.
Contenu de la boîte
•
1 combiné sans fil
•
•
•
•
1
1
1
1
(avec batterie non chargée) ;
base ;
cordon d’alimentation ;
câble téléphonique ;
manuel utilisateur ;
Votre téléphone sans fil Xalio Vox
5
Installation du téléphone
Connexion du téléphone
Choix d’un emplacement pour la base
•
Pour réduire les risques d’interférences, évitez de placer la base à moins de
50 cm de tout autre appareil électronique (téléphone, téléviseur, moniteur, etc.).
•
•
•
La base doit être posée sur une surface bien plane (bureau, par exemple).
Evitez de placer la base dans une pièce humide.
Evitez de placer la base à proximité d’une source de chaleur.
La portée du téléphone varie selon l’environnement. La présence d’obstacles tels
que des murs épais ou des structures métalliques (encadrements de portes ou
fenêtres, parois amovibles, etc.) sont susceptibles de réduire la portée du
combiné.
Connexion de la base
L’alimentation secteur doit être de 230 V.
1 Etape 1
Connectez le câble
d’alimentation à la
base, puis à une prise
murale.
2
2 Etape 2
Connectez le cordon
téléphonique à la
base, puis à la prise
téléphonique.
6
Installation du téléphone
1
Chargement du combiné
Le combiné fonctionne avec une batterie rechargeable.
Avant toute utilisation du téléphone, chargez la batterie pendant au moins
12 heures. Cette précaution prolonge la durée de vie de la batterie.
Pour charger le combiné, posez-le sur la base. Le symbole b indique que la
batterie est en cours de charge.
Lorsque le symbole b disparaît, la batterie du combiné est complètement
chargée.
Pour connecter la base au secteur, utilisez exclusivement le câble d’alimentation
fourni.
Notre conseil :
Reposez régulièrement le combiné sur la base pour lui assurer une
autonomie maximale.
Déchargement du combiné
Lorsque la batterie est presque entièrement déchargée, le symbole b apparaît
sur l’afficheur. Si vous êtes en cours d’appel, un signal sonore retentit également.
Au bout de quelques minutes, le combiné se met hors tension. Il doit être rechargé
avant toute nouvelle utilisation.
Test
Une fois le téléphone installé, procédez comme suit pour passer un appel :
•
•
Appuyez sur la touche t du combiné. Le symbole t s’affiche et vous entendez
la tonalité.
Composez le numéro. Les chiffres s’inscrivent sur l’afficheur et la tonalité
s’interrompt.
En cas de problème lors de ce test, vérifiez que le cordon téléphonique est
correctement raccordé à la base et à la prise téléphonique murale, que la base est
connectée au secteur et que le voyant de la base est allumé.
Si la base est correctement connectée mais que la tonalité ne s’interrompt pas
lorsque vous composez un numéro, vous devez changer le mode de numérotation.
Pour ce faire, reportez-vous à la section “Sélection du mode de numérotation” à la
page 25.
Le nom de la base s’inscrit dans la fenêtre d’affichage du combiné. A l’achat, ce
nom est PHILIPS. Pour le changer, reportez-vous à la section “Association d’un
nouveau combiné” à la page 31.
Installation du téléphone
7
Utilisation du téléphone
Effectuer un appel
Composition directe d’un numéro
1 Appuyez sur la touche t du combiné.
Le symbole t s’affiche et la tonalité se fait entendre.
2 Composez le numéro sur le clavier.
Une fois le dernier chiffre entré, le numéro composé reste affiché
10 secondes. Il est ensuite remplacé par un compteur affichant la durée
de l’appel.
Si le numéro comporte plus de dix chiffres, il défile de droite à gauche pour
laisser apparaître les derniers chiffres entrés.
3 Pour raccrocher, appuyez sur la touche t, ou replacez le combiné sur
la base.
La durée totale de connexion en minutes et secondes reste affichée deux
secondes.
Composition d’un numéro avant la prise de ligne
Cette méthode permet de corriger un numéro avant d’effectuer l’appel.
1 Composez le numéro à appeler avant d’appuyer sur la touche t. Pour
rectifier une erreur, utilisez la touche - (chaque pression sur cette
touche efface le dernier chiffre de la séquence).
Si le numéro comporte plus de dix chiffres, il défile de droite à gauche pour
laisser apparaître les derniers chiffres entrés.
Notre conseil :
Pour visualiser le numéro composé, appuyez sur o. S’il comporte
plus de 10 chiffres, il défile automatiquement de droite à gauche.
2 Appuyez sur la touche t du combiné.
Le numéro est automatiquement composé.
Le symbole t s’affiche, suivi, après 10 secondes, de la durée de l’appel.
Vous pouvez également appuyer sur H pour activer le haut-parleur et
lancer la composition du numéro.
3 Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur la touche t, ou replacez le
combiné sur la base.
La durée totale de connexion reste affichée deux secondes.
8
Utilisation du téléphone
Réponse à un appel
A chaque appel entrant, la base et le combiné sonnent et le symbole t clignote
dans la fenêtre d’affichage du combiné. Le témoin vert de la base clignote
également.
1 Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche t du combiné.
Le symbole t cesse de clignoter, la durée de connexion s’affiche et le
témoin vert de la base clignote lentement.
Vous pouvez également appuyer sur H pour activer le haut-parleur et
prendre l’appel.
2 Pour raccrocher, appuyez de nouveau sur t, ou replacez le combiné
sur la base.
La durée totale de connexion reste affichée deux secondes.
Rappel du dernier numéro composé
Rappel direct
1 Appuyez sur la touche t du combiné.
2 Attendez la tonalité.
3 Appuyez sur la touche
du combiné.
Le dernier numéro appelé s’affiche et est automatiquement composé.
Rappel après vérification du numéro
1 Appuyez sur la touche
du combiné.
Le dernier numéro appelé s’affiche. Pour le modifier, utilisez la touche (chaque pression sur cette touche efface le dernier chiffre de la séquence).
2 Appuyez sur la touche t du combiné.
Réglage du volume
Réglage du volume de l’écouteur
En cours d’appel, vous pouvez régler le volume de l’écouteur d’une simple
pression sur les touches + ou -.
Il existe trois niveaux de volume. Le réglage choisi est maintenu pour les
communications suivantes.
Réglage du volume de sonnerie de la base
A la réception d’un appel, vous pouvez régler le volume de sonnerie de la base.
Pour ce faire, appuyez sur la touche
. Il existe quatre niveaux de volume. Le
niveau le plus faible correspond à la désactivation de la sonnerie.
Utilisation du téléphone
9
Utilisation du haut-parleur
Votre combiné est équipé d’un haut-parleur. Vous pouvez ainsi faire écouter les
conversations de votre choix aux personnes qui se trouvent près de vous.
1 En cours de communication, appuyez sur H.
Le symbole h s’affiche.
Le son est amplifié par le haut-parleur situé au dos du combiné.
2 En cours d’appel, vous pouvez régler le volume du haut-parleur par
simple pression sur les touches + ou -.
3 Pour désactiver le haut-parleur, appuyez de nouveau sur la touche h.
Localisation d’un combiné
Pour faire sonner tous les combinés situés dans la zone de couverture de la base :
1 Appuyez brièvement sur la touche
de la base.
Les combinés situés dans la zone de couverture de la base vont sonner
pendant 20 secondes.
Pour arrêter les sonneries avant l’issue de ce délai, appuyez de nouveau
sur
.
10
Utilisation du téléphone
Votre répondeur Xalio Vox
Le répondeur Xalio Vox vous offre de nombreuses fonctionnalités :
•
répondeur simple (RS) : votre annonce sera lue, mais vos correspondants ne
pourront pas laisser de message ;
•
répondeur-enregistreur (RE) : vos correspondants pourront laisser leur
message après audition de votre annonce ;
•
filtrage des appels : vous pouvez écouter vos correspondants au moment où ils
laissent leur message et décider de prendre l’appel ou non.
Si vous avez reçu de nouveaux messages :
•
•
le témoin lumineux de la base clignote par intermittence ;
le symbole r clignote sur l’écran du combiné.
Lorsque votre répondeur reçoit un appel :
•
les symboles r et t s’affichent sur l’écran du combiné.
Information
Sur le combiné, tous les symboles gris-bleu sont relatifs au
répondeur ( V lecture, s stop, K enregistrement, ...).
Votre répondeur Xalio Vox
11
Configuration de votre répondeur
Enregistrer une annonce
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode
Répondeur.
L’icône r s’affiche à l’écran.
2 Appuyez sur la touche K.
3 Appuyez sur la touche v.
L’écran affiche ENREGISTRE.
4 Parlez distinctement à proximité du microphone du combiné.
5 Votre annonce terminée, appuyez sur la touche s du combiné pour
arrêter l’enregistrement.
Un bip est émis pour signaler la fin de l’enregistrement.
6 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
Notre conseil :
Si un bip est émis avant la fin de votre enregistrement, c’est que
vous ne parlez pas assez fort et/ou pas assez près du microphone.
Dans le cas de l’enregistrement d’une annonce pour répondeur simple, il faudra
ensuite désactiver l’enregistrement des messages (voir page 20) afin de placer
votre appareil en mode répondeur simple.
Pour changer votre annonce, il vous suffit de ré-enregistrer sur la précédente en
suivant la procédure décrite ci-dessus.
Ecouter votre annonce
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode
Répondeur.
L’icône r s’affiche à l’écran.
Le nombre de messages et l’heure sont également affichés.
Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche.
2 Appuyez sur la touche v.
Le répondeur déclenche la lecture de l’annonce.
L’arrêt est automatique en fin de lecture (2 bips sont émis).
3 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
12
Votre répondeur Xalio Vox
Programmer le jour et l’heure
Afin que votre répondeur puisse dater les messages que vous recevez, vous
devez programmer le jour et l’heure. Lorsque vous passez en mode Répondeur ou
que vous écoutez vos messages, la date et l’heure vous sont indiquées par
message vocal.
En cas de coupure de courant, il faudra renouveler l’opération.
Paramètre par défaut : LUN 00:00.
1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option
“CONFIG REP” s’affiche à l’écran.
3 Appuyez sur la touche o.
Le jour de la semaine s’affiche à l’écran.
4 Appuyez sur la touche - ou + pour faire défiler les jours de la
semaine.
LUN, MAR, MER, JEU, VEN, SAM, DIM.
5 Appuyez sur la touche o pour valider la journée en cours.
Après validation, l’option “heure” s’affiche.
6 Utilisez les touches - ou + pour sélectionner l’heure.
7 Appuyez sur la touche o pour valider la sélection.
Après validation, l’option “minutes” s’affiche.
8 Utilisez les touches - ou + pour sélectionner les minutes.
9 Appuyez sur la touche o pour valider la sélection.
10 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu.
Remarque :
A la mise sous tension ou après une coupure secteur, la date et l’heure par défaut
sont : LUN 00:00. Après une coupure de courant, le témoin lumineux de la base
clignote rapidement pour indiquer que les paramètres d’horodatage ont été
perdus.
Votre répondeur Xalio Vox
13
Mise en service de votre répondeur
Après avoir installé votre Xalio Vox et configuré le répondeur (c’est-à-dire
enregistré l’annonce et paramétré le jour et l’heure), votre répondeur est prêt à
fonctionner.
Activer le répondeur
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode
Répondeur, puis, si la lecture des messages commence, appuyez sur
la touche s.
L’icône r s’affiche à l’écran.
Le nombre de messages et l’heure sont également affichés.
Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche.
2 Appuyez sur la touche a.
L’écran affiche REP MARCHE.
Votre répondeur est activé.
3 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
Le symbole r reste affiché pour indiquer que le répondeur est activé.
Un bip d’erreur est émis dans les deux cas suivants :
•
•
Aucune annonce n’est enregistrée. L’écran affiche SANS ANN.
La mémoire est saturée. L’écran affiche REP PLEIN.
Désactiver le répondeur
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode
Répondeur, puis, si la lecture des messages commence, appuyez sur
la touche s.
L’icône r s’affiche à l’écran.
Le nombre de messages reçus et l’heure sont également affichés.
Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche.
2 Appuyez sur la touche d.
L’écran affiche REP ARRET.
Votre répondeur est désactivé.
3 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
14
Votre répondeur Xalio Vox
Intercepter les appels
A partir de votre combiné
Si votre répondeur est en train de traiter un appel et que vous souhaitez prendre la
communication :
1 Appuyez sur la touche t du combiné pour prendre l’appel ou
décrochez simplement le combiné.
Le répondeur s’interrompt et vous pouvez parler à votre correspondant.
Depuis un autre téléphone
Si vous avez branché un autre téléphone sur la même ligne (p. ex. un téléphone
filaire) et que vous souhaitez intercepter l’appel que votre répondeur est en train de
traiter :
1 Décrochez et appuyez deux fois sur la touche D de l’autre téléphone.
Le répondeur s’interrompt et vous pouvez parler à votre correspondant.
Filtrer les appels
Lorsque votre répondeur a pris un appel et qu’il enregistre le message de votre
correspondant (les icônes t et r sont affichées simultanément sur l’afficheur
du combiné), vous pouvez écouter votre correspondant avant de décider si vous
voulez ou non prendre l’appel.
1 Appuyez sur la touche H du combiné sans décrocher le combiné si
celui-ci est sur la base.
L’icône h s’affiche à l’écran.
Vous pouvez écouter votre correspondant sans vous faire entendre.
Le répondeur poursuit le traitement de l’appel.
2 Appuyez sur la touche t pour intercepter votre correspondant ou
décrochez simplement le combiné.
3 Appuyez à nouveau sur la touche H pour stopper l’écoute sans
prendre l’appel.
Votre répondeur Xalio Vox
15
Ecouter les messages reçus
Le témoin lumineux de la base clignote par intermittence pour indiquer que vous
avez reçus de nouveaux messages.
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode
Répondeur.
L’icône r s’affiche à l’écran.
L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre de messages
reçus.
Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche.
Information
Si vous n’appuyez sur aucune autre touche, le haut-parleur se met
en marche et vos messages sont lus automatiquement.
2 Appuyez sur la touche V.
Le répondeur lit les messages.
3 Pour gérer vos messages en cours d’audition, utilisez les touches
suivantes :
< pour répéter le message en cours.
Appuyez deux fois sur la touche < pour relancer l’écoute du
Appuyez sur la touche
message précédent.
Appuyez sur la touche
> pour écouter le message suivant.
4 Appuyez sur la touche s pour stopper la lecture des messages.
5 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
Remarque :
Pendant la lecture des messages, vous pouvez utiliser la fonction “Avance rapide”
pour accélérer le défilement des messages en appuyant sur la touche > pendant
plus d’1,5 secondes. Pour revenir à un mode de lecture normal, relâchez la
touche >.
16
Votre répondeur Xalio Vox
Effacer les messages
Effacer certains messages
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné.
L’icône r s’affiche à l’écran.
L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre de messages
reçus.
Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche.
2 Appuyez sur la touche V.
Le répondeur lit les messages.
3 Pendant l’audition des messages, appuyez sur la touche x lorsque le
répondeur lit le message que vous voulez effacer.
Un bip est émis pour confirmer que le message a été effacé. Le nombre de
messages en mémoire est automatiquement remis à jour.
Effacer tous les messages reçus
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné.
2 Appuyez sur la touche s.
3 Appuyez sur la touche x et maintenez-la enfoncée pendant plus
d’1,5 secondes.
Un bip est émis pour confirmer que tous les messages ont été effacés.
Personnalisation de votre répondeur
Dès que vous avez enregistré une annonce et mémorisé le jour et l’heure, vous
pouvez utiliser votre répondeur. Toutefois, vous avez la possibilité de
personnaliser votre appareil.
Les fonctions que vous pouvez personnaliser sont les suivantes, à savoir :
•
•
•
•
sélectionner l’horodatage vocal des messages reçus (VOCAL),
cf. “Désactiver/activer l’horodatage vocal des messages” à la page 18.
définir un code d’interrogation à distance (IAD: - - - - ),
cf. “Enregistrer votre code d’interrogation à distance” à la page 18.
sélectionner le nombre de sonneries préalables au déclenchement du
répondeur,
cf. “Modifier le délai de prise de ligne” à la page 19.
mettre votre répondeur en mode répondeur simple ou répondeur-enregistreur
(ENR MESS),
cf. “Désactiver/activer l’enregistrement des messages” à la page 20.
Votre répondeur Xalio Vox
17
Désactiver/activer l’horodatage vocal des messages
Si l’option d’horodatage vocal a été sélectionnée, vous bénéficiez, lors de la
consultation du répondeur, d’une assistance vocale qui vous permet d’être informé
du nombre de messages reçus, ainsi que de la date et de l’heure de dépôt de
chacun de ceux-ci.
Par défaut, l’horodatage vocal des messages est activé (VOCAL OUI).
1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option
“CONFIG REP” s’affiche à l’écran.
3
Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que le message
VOCAL OUI ou VOCAL NON s’affiche.
4 Appuyez sur - ou + pour passer d’une option à l’autre.
5 Appuyez sur la touche o.
Le combiné émet un bip pour confirmer que l’option d’horodatage a été
modifiée.
6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu.
Enregistrer votre code d’interrogation à distance
Pour pouvoir interroger votre répondeur à distance, il est indispensable
d’enregistrer un code. Pour cela, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option
“CONFIG REP” s’affiche à l’écran.
3
Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que le message
IAD: s’affiche.
4 Entrez votre code à 4 chiffres (p. ex. 1234).
5 Appuyez sur la touche o.
Le combiné émet un bip de validation.
6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu.
Remarque :
Vous pouvez corriger une erreur de saisie lorsque vous composez votre code
d’interrogation à distance en utilisant la touche -.
Si vous souhaitez modifier votre code d’interrogation à distance, réitérez la
procédure décrite ci-dessus.
Si vous souhaitez effacer votre code d’interrogation à distance (IAD), à l’étape 4
de la procédure ci-dessus, appuyez quatre fois sur la touche -, puis appuyez sur
la touche o pour valider et sur R pour sortir.
18
Votre répondeur Xalio Vox
Modifier le délai de prise de ligne
Vous pouvez modifier le nombre de sonneries préalables au déclenchement de
votre répondeur lors d’un appel.
1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option
“CONFIG REP” s’affiche à l’écran.
3 Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que l’un des
messages suivants “2 SONN, 3 SONN, 4 SONN, 5 SONN ou ECO IAD”
s’affiche à l’écran.
4 Appuyez sur - ou + pour faire défiler les différentes options.
5 Appuyez sur la touche o pour valider votre choix.
6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu.
Fonction ECO
La fonction ECO concerne l’interrogation à distance de votre répondeur
(cf. page 20).
Si vous choisissez ECO IAD dans la liste des options, votre répondeur vous
informera très rapidement, lors d’une interrogation à distance, de la présence ou
de l’absence de nouveaux messages.
Si votre répondeur a reçu de nouveaux messages, il prendra la ligne dès la
deuxième sonnerie. En cas contraire, il ne prendra la ligne qu’après la quatrième
sonnerie.
Notre conseil :
En l’absence de messages, vous pouvez raccrocher après la
troisième sonnerie : vous ne paierez pas la communication.
Votre répondeur Xalio Vox
19
Désactiver/activer l’enregistrement des messages
Si vous ne souhaitez pas que vos correspondants puissent laisser de messages
(répondeur simple), désactivez la fonction d’enregistrement des messages (ENR
MESS N).
Si vous souhaitez qu’ils puissent à nouveau laisser un message (répondeurenregistreur), réactivez la fonction (ENR MESS O).
L’enregistrement des messages est activé par défaut.
1 Appuyez sur la touche R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez plusieurs fois sur la touche - jusqu’à ce que l’option
“CONFIG REP” s’affiche à l’écran.
3 Appuyez plusieurs fois sur la touche o jusqu’à ce que le message
ENR MESS O ou ENR MESS N s’affiche à l’écran.
4 Appuyez sur - ou + pour modifier l’option affichée : activation de
l’enregistrement (ENR MESS O) ou désactivation (ENR MESS N).
5 Appuyez sur la touche o.
Le combiné émet un bip de validation. L’option suivante s’affiche à l’écran.
6 Appuyez sur la touche R pour sortir du mode Menu.
Fonctions avancées de votre répondeur
Enregistrer un message local (fonction mémo)
Vous pouvez utiliser votre répondeur pour laisser un message à quelqu’un de votre
entourage. Ce message sera enregistré avec les messages reçus.
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné pour accéder au mode
Répondeur, puis, si la lecture des messages commence, appuyez sur
la touche s.
L’icône r s’affiche à l’écran.
L’écran affiche également le jour et l’heure ainsi que le nombre de messages
reçus. Si vous l’avez activé, l’horodatage vocal se déclenche.
2 Appuyez sur la touche K du combiné et juste après sur la touche V.
L’écran affiche ENREGISTRE.
3 Parlez distinctement à moins de 10 cm du microphone du combiné.
4 Pour stopper l’enregistrement, appuyez sur la touche s.
Un bip est émis pour signaler la fin de l’enregistrement.
Ce message local sera ajouté aux éventuels messages de vos
correspondants. Il sera comptabilisé et lu comme les autres messages.
5 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
20
Votre répondeur Xalio Vox
Activer le répondeur à distance
Pour interroger votre répondeur à distance, vous devez avoir enregistré un code
d’interrogation à distance (cf. “Enregistrer votre code d’interrogation à distance” à
la page 18).
1 Composez votre propre numéro.
2 Laissez sonner 9 fois.
Le répondeur prend la ligne et émet une tonalité d’attente.
3 Appuyez sur la touche * du téléphone et composez votre code
d’interrogation à distance.
4 Composez le chiffre 7 sur le clavier du téléphone et raccrochez.
Votre répondeur est de nouveau prêt à traiter les appels.
Interroger le répondeur à distance
Vous pouvez interroger votre répondeur à partir de n’importe quel téléphone,
simplement en appelant votre propre numéro. Vous pouvez utiliser les mêmes
fonctions que celles auxquelles vous avez accès avec votre combiné Xalio Vox, à
l’exclusion des fonctions “Effacer tous les messages” et “Avance rapide”.
Si votre répondeur ne répond pas, sa mémoire est saturée, ou alors, il n’est pas en
marche. Lorsque la mémoire est saturée, vous avez quand même la possibilité de
l’interroger. Pour ceci suivez la procédure décrite ci-dessus sans toutefois oublier
d’effacer des messages après lecture de ceux-ci.
1 Composez votre numéro de téléphone.
2 Après l’annonce, appuyez sur la touche
* du téléphone.
3 Composez votre code de 4 chiffres.
Votre répondeur vous fait écouter automatiquement les messages reçus.
Pendant la lecture des messages, utilisez les codes répertoriés ci-après pour
intervenir à distance sur le répondeur. Vous pouvez vous aider des fiches
aide-mémoire détachables que vous trouverez au dos de ce manuel.
Si votre code est erroné, l’annonce est relue. Après réécoute de celle-ci,
entrez à nouveau votre code. Après 3 échecs, votre répondeur rend la ligne.
4 Raccrochez pour mettre fin à la communication.
Le répondeur revient au mode dans lequel il se trouvait avant votre appel,
sauf si vous le désactivez en appuyant sur la touche 9. S’il était en service,
il se remettra en mode veille, prêt à traiter les appels entrants.
Remarque :
Si la fonction Eco est activée (cf. page 19) et que le répondeur a reçu des messages,
ceux-ci seront lus après la 2ème sonnerie. S’il n’y a pas de message enregistré,
raccrochez après la 3ème sonnerie et vous n’aurez pas à payer la communication,
du fait que le répondeur ne se déclenche qu’après la 4ème sonnerie.
Votre répondeur Xalio Vox
21
Pour piloter le répondeur à distance
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
pour répéter le message en cours.
pour répéter le message précédent.
pour reprendre la lecture des messages.
pour écouter le message suivant.
pour enregistrer un message local.
pour enregistrer une annonce.
pour écouter l’annonce.
pour effacer un message en cours de lecture.
pour mettre en marche le répondeur.
pour stopper l’enregistrement du message.
pour stopper la lecture du message.
pour désactiver le répondeur.
Tapez 1
Tapez 2 fois 1
Tapez 2
Tapez 3
Tapez 4 puis 2
Tapez 4 puis 5
Tapez 5
Tapez 6
Tapez 7
Tapez 8
Tapez 8
Tapez 9
Utiliser les boîtes à messages
Votre répondeur possède 3 boîtes à messages :
•
•
•
une boîte à messages générale ;
une boîte à messages personnelle N° 1 (par exemple réservée aux messages
professionnels) ;
une boîte à messages personnelle N° 2 (par exemple réservée aux messages
des enfants).
La boîte à messages générale contient tous les messages que vous avez reçus (y
compris ceux qui ont été laissés sur l’une des boîtes à messages personnelles).
Les boîtes à messages N° 1 et 2 donnent uniquement accès aux messages qui
leur ont été spécialement affectés.
Indiquer à vos correspondants comment utiliser les boîtes à messages
personnelles
Si vous souhaitez que vos correspondants puissent vous laisser un message dans
l’une des deux boîtes à messages personnelles, vous devez au préalable leur
indiquer le numéro de la boîte, à savoir 1 ou 2, ainsi que la procédure à suivre.
Votre correspondant doit :
1 Composer votre numéro de téléphone.
L’annonce est lue.
2 Appuyer sur la touche Dpuis sur le chiffre 1 ou 2 de son téléphone.
Un bip est émis.
3 Il peut alors laisser son message dans la boîte de son choix.
22
Votre répondeur Xalio Vox
Consulter la boîte à messages N° 1 ou N° 2
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné, puis, lorsque la lecture
des messages commence, appuyez sur la touche s.
L’icône r s’affiche à l’écran. L’écran affiche également le jour et l’heure
ainsi que le nombre total de messages reçus.
2 Appuyez sur la touche D, puis tapez 1 (ou 2) sur votre combiné.
La boîte à messages N° 1 (ou 2) est sélectionnée. L’écran affiche le numéro
correspondant ainsi que le nombre de messages reçus par cette boîte.
3 Appuyez sur la touche V.
Le répondeur lit les messages de la boîte N° 1 (ou 2).
4 Pour gérer vos messages en cours d’audition, utilisez les touches
suivantes :
Appuyez sur la touche < pour répéter le message en cours.
Appuyez deux fois sur la touche < pour relancer l’écoute du
message précédent.
Appuyez sur la touche > pour écouter le message suivant.
5 Appuyez sur la touche s pour stopper la lecture des messages.
6 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
Remarque :
Pour écouter l’ensemble des messages de la boîte générale, suivez la procédure
décrite à la section “Ecouter les messages reçus” à la page 16.
Effacer les messages des boîtes N° 1 ou N° 2
1 Appuyez sur la touche r de votre combiné, puis, lorsque la lecture
des messages commence, appuyez sur la touche s.
L’icône r s’affiche à l’écran. L’écran affiche également le jour et l’heure
ainsi que le nombre total de messages reçus.
2 Appuyez sur la touche D, puis tapez 1 (ou 2) sur votre combiné.
La boîte à messages N° 1 (ou 2) est sélectionnée.
3 Appuyez sur la touche V.
Le répondeur lit les messages de la boîte N° 1 (ou 2).
4 Pendant l’audition des messages, appuyez sur la touche x lorsque le
répondeur lit le message que vous voulez effacer.
Un bip est émis pour confirmer que le message a été effacé. Le nombre de
messages en mémoire est automatiquement remis à jour.
5 Appuyez sur la touche r pour sortir du mode Répondeur.
Remarque :
Pour effacer les messages de la boîte générale, suivez la procédure décrite à la
page 17 (paragraphe “Effacer les messages” ). Les messages effacés seront
également supprimés de la boîte à messages particulière (N° 1 ou N° 2) où ils
étaient enregistrés.
Votre répondeur Xalio Vox
23
Consulter à distance votre boîte à messages N° 1 ou N° 2
1 Composez votre numéro de téléphone.
2 Appuyez sur la touche * du téléphone et entrez les quatre chiffres de
votre code d’interrogation à distance.
3 Appuyez sur la touche 8 8pour stopper la lecture des messages.
4 Appuyez sur la touche D, puis sur la touche 1 ou 2 selon la boîte que
vous souhaitez consulter.
5 Appuyez sur la touche 2.
Si vous avez reçu des messages personnels, ils seront lus.
6 Pour gérer vos messages, utilisez les mêmes commandes que lorsque
vous interrogez à distance la boîte à messages générale (cf. “Pour
piloter le répondeur à distance” à la page 22).
7 Raccrochez pour mettre fin à la communication.
Le répondeur revient au mode dans lequel il se trouvait avant votre appel. S’il
était en service, il se remettra en mode veille, prêt à traiter les appels
entrants.
Remarque :
Pour écouter les messages de la boîte générale, suivez la procédure décrite à la
section “Interroger le répondeur à distance” à la page 21.
24
Votre répondeur Xalio Vox
Personnalisation du
téléphone
Le mode Menu permet de personnaliser certaines fonctions du téléphone.
Accès au mode Menu
1 Appuyez sur la touche R du combiné.
Le symbole M apparaît et reste affiché tant que le téléphone est en mode
Menu. La première option de menu (REPERTOIRE) s’affiche.
2 Pour quitter le mode Menu, appuyez sur t ou de nouveau sur R.
Sélection du mode de numérotation
Cette fonction permet de définir le mode de numérotation : FREQUENCE
VOCALE (FV) ou DECIMAL (DC)..
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF BASE.
3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher
FREQ VOCAL ou DECIMAL.
4 Appuyez sur + ou - pour passer d’un mode à l’autre.
5 Appuyez sur o.
Le combiné émet un bip pour signaler le changement de mode de
numérotation.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Personnalisation du téléphone
25
Sélection de la sonnerie du combiné
Quatre mélodies sont disponibles.
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF COMB.
3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher MELODIE
1, 2, 3, 4 ou SANS MELOD.
4 Appuyez sur + ou - pour faire défiler les mélodies disponibles.
La mélodie affichée se fait entendre jusqu’à ce que vous en sélectionniez une
autre à l’aide des touches + ou -, que vous confirmiez le choix de la mélodie
courante ou que vous appuyiez sur R pour quitter le mode Menu.
5 Appuyez sur o pour sélectionner la mélodie que vous entendez.
Un bip confirme l’enregistrement de votre sélection.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Désactivation de la sonnerie du combiné
Pour désactiver la sonnerie du combiné Xalio, suivez la procédure ci-dessus et
sélectionnez l’option SANS MELOD à l’étape 4.
Activation de l’économiseur de batterie
Si vous prévoyez d’utiliser le combiné pendant une longue période (une semaine
maximum) sans le recharger sur la base, activez l’économiseur de batterie.
Activation de l’économiseur de batterie
1
Maintenez la touche o enfoncée pendant 5 secondes.
Un bip se fait entendre et le combiné se met en mode Economiseur de batterie.
Remarque :
L’activation de ce mode désactive la sonnerie du combiné, mais la base
continue de sonner à chaque appel entrant.
Désactivation de l’économiseur de batterie
•
•
•
26
Pour désactiver l’économiseur, appuyez sur n’importe quelle touche.
Pour répondre à un appel à partir d’un combiné en mode Economiseur,
maintenez la touche t enfoncée pendant une seconde et patientez quelques
secondes pour l’établissement de la connexion.
Le mode Economiseur est automatiquement désactivé dès que le combiné est
remis sur la base. Si la batterie n’est pas entièrement chargée, le combiné se
recharge alors automatiquement.
Personnalisation du téléphone
Répertoire téléphonique et
numéro d’urgence
Le répertoire téléphonique
Chaque combiné est doté d’un répertoire susceptible de recevoir jusqu’à 25
mémoires (noms et numéros de téléphone). Les entrées sont classées par ordre
alphabétique.
Enregistrement d’une mémoire
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
REPERTOIRE s’affiche.
2 Appuyez sur o.
ECRIRE s’affiche.
3 Appuyez sur o.
NOM? s’affiche.
Vous pouvez maintenant entrer le nom.
Remarque : Si le répertoire est plein, le message PLEIN s’affiche et vous
devez supprimer une mémoire existante avant d’en enregistrer une nouvelle
(voir page 28).
4 Entrez le nouveau nom (10 caractères maximum) à l’aide du clavier du
combiné (voir page 28).
5 Appuyez sur o pour enregistrer le nom programmé.
NUMERO? s’affiche.
6 Entrez le numéro à l’aide du clavier du combiné (23 caractères
maximum).
Pour insérer une pause dans un numéro (après un préfixe international, par
exemple), appuyez sur la touche
. Dans la fenêtre d’affichage, la pause
est matérialisée par un tiret.
7 Appuyez sur o pour enregistrer le numéro.
Un bip confirme l’enregistrement du nom et du numéro associé.
8 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Cette mémoire est désormais stockée dans le répertoire.
Répertoire téléphonique et numéro d’urgence
27
Saisie de caractères à l’aide du clavier du combiné
Les touches du clavier permettent d’entrer des caractères alphanumériques. Selon
le caractère à entrer, appuyez une ou plusieurs fois sur la touche appropriée
(les caractères correspondant aux différentes touches sont gravés sur le clavier).
Pour entrer successivement deux caractères correspondant à la même touche,
appuyez sur la touche + après la saisie du premier caractère. Pour effacer un
caractère, utilisez la touche -.
Pour saisir, par exemple, PHILIPS 1, entrez la séquence suivante :
7
44
P
H
+ 444
I
555
444
7
L
I
P
+
7777
1
S
Espace
+
111
o
1
Réalisation d’un appel à partir du répertoire
1 Appuyez sur
.
Le premier nom du répertoire s’affiche.
Si le répertoire est vide, le message VIDE s’affiche.
2 Appuyez sur + ou - pour vous déplacer dans la liste des noms.
Pour afficher le numéro correspondant au nom affiché, appuyez sur o. Le
numéro s’affiche et défile de droite à gauche s’il comporte plus de 10 chiffres.
Pour revenir au nom, appuyez de nouveau sur o.
3 Appuyez sur t pour composer le numéro correspondant à la mémoire
affichée.
Pour quitter le répertoire sans lancer l’appel, appuyez de nouveau sur
.
Suppression d’une entrée du répertoire
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
REPERTOIRE s’affiche.
2 Appuyez sur o.
ECRIRE s’affiche.
3 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher EFFACER.
4 Appuyez sur o.
Si le répertoire est vide, le message VIDE s’affiche.
5 Affichez le nom à supprimer à l’aide des touches + et -.
6 Appuyez sur o pour supprimer la mémoire.
Le nom et le numéro associé sont effacés du répertoire.
Un bip se fait entendre et le message EFFACE s’affiche.
7 Appuyez sur
28
R pour quitter le mode Menu.
Répertoire téléphonique et numéro d’urgence
La fonction numéro d’urgence
Enregistrement d’un numéro d’urgence - SOS
Ce numéro peut être composé automatiquement, d’une simple pression sur la
touche
du clavier.
Le numéro d’urgence entré peut être changé ultérieurement. Pour enregistrer un
numéro d’urgence, procédez comme suit :
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher SOS.
3 Appuyez sur o.
Si aucun numéro d’urgence n’a été enregistré, le message NUMERO?
apparaît. Entrez alors directement un numéro comme indiqué ci-après.
Si un numéro a déjà été enregistré, celui-ci s’affiche. Appuyez sur la touche
- pour l’effacer avant d’en entrer un nouveau.
4 Entrez un numéro à l’aide du clavier du combiné (23 caractères
maximum).
Pour insérer une pause dans un numéro (après un préfixe international, par
exemple), appuyez sur la touche
. Dans la fenêtre d’affichage, la pause
est matérialisée par un tiret.
5 Appuyez sur o pour enregistrer le nouveau numéro d’urgence.
Un bip confirme l’enregistrement du nouveau numéro d’urgence.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Appel du numéro d’urgence
Une simple pression sur la touche
numéro d’urgence.
suffit pour composer directement le
Remarques :
1. La touche
ne fonctionne que si le combiné est chargé et la base
correctement reliée au secteur.
demeure sans
2. Si aucun numéro d’urgence n’a été enregistré, la touche
effet.
Notre conseil :
Vous pouvez également affecter à la touche
appelez le plus fréquemment.
le numéro que vous
Répertoire téléphonique et numéro d’urgence
29
Fonctions avancées
Insertion automatique de pauses
Vous pouvez programmer l’incorporation automatique de pauses à certains
numéros (par exemple après le préfixe d’accès à l’international).
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF
BASE.
3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher PFX.
4 Entrez le préfixe voulu à l’aide du clavier du combiné, puis insérez une
pause à l’aide de la touche
.
En cas d’erreur, vous pouvez rectifier le préfixe à l’aide de - (cette touche
efface le dernier chiffre entré).
5 Appuyez sur o.
Un bip confirme l’enregistrement du préfixe.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Par exemple :
Pour programmer l’insertion d’une double pause après le préfixe international 00,
entrez :
0 0
Le téléphone affiche alors :
PFX 00 -- .....
et deux pauses sont automatiquement insérées après le préfixe 00 chaque fois
que vous composez un numéro à l’étranger.
30
Fonctions avancées
Association d’un nouveau combiné
Pour associer un nouveau combiné à la base, procédez comme suit :
1 Appuyez sur la touche
de la base et maintenez-la enfoncée pendant
10 secondes.
Un bip signale le passage de la base en mode Association.
2 Approchez le nouveau combiné de la base et appuyez sur la touche R
pour accéder au mode Menu.
3 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher ASSOCIER.
4 Appuyez sur o.
Le combiné recherche une base en mode Association.
Au bout de quelques secondes, le nom ou le code d’identification de la base
s’affiche. Passez alors à l’étape suivante de la procédure.
Si le combiné ne parvient pas à localiser la base, le message AUCUN BASE
s’affiche. Dans ce cas, renouvelez l’opération.
5 Appuyez de nouveau sur o.
CODE? apparaît.
6 Entrez le code d’association (1590) via le clavier du combiné.
7 Appuyez sur o.
Si la base est identifiée par un nom, celui-ci s’affiche. A l’achat, le nom de la
base est PHILIPS. Vous pouvez effacer ce nom à l’aide de la touche -. Si
aucun nom n’a été attribué à la base, le message NOM BASE? s’affiche.
8 Entrez un nom (8 caractères maximum) à l’aide du clavier du combiné
(reportez-vous à la section ).
Si vous n’entrez pas de nouveau nom, la base conserve l’ancien.
9 Appuyez sur o.
Le combiné émet un bip pour confirmer le succès de l’association.
10 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Nota : dans le cas où la base n’est pas accessible, vous avez la possibilité de mettre la base en
mode Association à partir d’un combiné déjà associé. Pour ce faire, procédez comme suit à la
place de l’étape 1 :
3.
R pour accéder au mode Menu.
Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher MODE
Appuyez sur o.
4.
Entrez le code d’association (1590) à l’aide du clavier du combiné.
5.
Appuyez sur
.
Le combiné émet un bip : la base est maintenant en mode Association.
1.
2.
Appuyez sur
ASSOC.
CODE? apparaît.
o
Fonctions avancées
31
Réalisation d’appels internes
Si vous disposez de plusieurs combinés, vous pouvez effectuer gratuitement des
appels internes entre combinés associés à la même base :
1 Appuyez sur e.
La tonalité de ligne interne se fait entendre et le symbole e s’affiche.
2 Composez le numéro du combiné destinataire.
(ce numéro d’un chiffre est inscrit sur l’afficheur du combiné).
3 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur t (ou e), ou
replacez le combiné sur la base.
Réponse à un appel interne
La réception d’un appel interne est signalée par une sonnerie spécifique. De plus,
le symbole e clignote et le numéro du combiné appelant apparaît sur l’afficheur.
1 Pour répondre, appuyez sur t (ou e), ou décrochez le combiné.
Le symbole e s’affiche.
2 Pour mettre fin à la communication, appuyez sur t (ou e), ou
replacez le combiné sur la base.
Transfert d’appel
Cette fonction permet de basculer un appel extérieur d’un combiné sur un autre (à
condition qu’ils soient associés à la même base).
1 En cours d’appel, appuyez sur e.
Les symboles t et e apparaissent et la tonalité de ligne interne se fait
entendre. L’appel extérieur est mis en attente.
2 Composez le numéro du combiné vers lequel vous souhaitez transférer
l’appel.
Le combiné destinataire sonne.
3 Lorsque votre correspondant interne décroche, vous pouvez :
- transférer l’appel (en appuyant sur t) ;
- ou basculer d’un correspondant à l’autre (via la touche
e).
Si le deuxième combiné ne répond pas, vous pouvez soit appuyer sur e
pour revenir à votre correspondant extérieur, soit appuyer sur t pour mettre
fin aux deux communications (interne et externe).
32
Fonctions avancées
Sélection de la fonction Baby Sit
La fonction Baby Sit vous permet de surveiller les bruits environnants dans une
pièce autre que celle où vous vous trouvez (p. ex. la chambre d’un enfant).
Puisqu’il s’agit d’une forme spécifique d’appel interne, cette fonction requiert deux
combinés de type Xalio 6820 ou 6850 : l’un dans la chambre de l’enfant, l’autre
(appelé “combiné parent”) que vous gardez auprès de vous.
Configuration d’un combiné en mode Baby Sit
Pour utiliser cette fonction, vous devez au préalable avoir configuré en mode Baby
Sit le combiné que vous laissez dans la pièce à surveiller (p.ex. la chambre de
l’enfant) .
1
Appuyez sur la touche
R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF COMB.
3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher INTERCOM.
4 Appuyez sur la touche + ou - pour sélectionner BABY SIT.
5 Appuyez sur la touche o.
Votre combiné émet un bip pour confirmer le changement de configuration.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Remarques :
En mode Baby Sit, la sonnerie du combiné est désactivée, mais vous pouvez
utiliser normalement ce combiné pour lancer et recevoir des appels.
Pour remettre le combiné en mode normal, suivez la procédure décrite ci-dessus:
à l’étape 3, BABY SIT sera affiché, et à l’étape 4, sélectionnez INTERCOM.
Utilisation de la fonction Baby Sit
1 Placez le combiné Baby Sit dans la pièce que vous voulez surveiller (p.
ex. la chambre de votre enfant).
2 Sur l’autre combiné (combiné “parent”), appuyez sur la touche e, puis
entrez le numéro du combiné Baby Sit.
La sonnerie du combiné Baby Sit est désactivée et le microphone transmet
tous les bruits environnants au combiné “parent”.
3 Appuyez sur la touche H du combiné “parent” pour activer le hautparleur.
Remarque :
Si vous recevez un appel de l’extérieur alors que la fonction Baby Sit est active,
aucun des deux combinés ne sonnera. Seule, la base sonnera et vous entendrez
un signal d’appel sur le combiné “parent”. Pour prendre l’appel, appuyez sur la
touche e, puis t du combiné “parent”, ou appuyez deux fois sur t.
Pour revenir à la fonction Baby Sit, appuyez sur la touche t pour mettre fin à
l’appel extérieur, puis sur e suivi du numéro du combiné Baby Sit.
Fonctions avancées
33
Signal d’ appel
Vous pouvez répondre à un appel extérieur en cours de communication interne. La
réception de l’appel extérieur est signalée par un signal d’appel.
Pour répondre à l’appel extérieur, terminez tout d’abord la communication interne
en appuyant sur la touche t. Les combinés sonnent pour annoncer l’arrivée de
l’appel extérieur. Appuyez alors une nouvelle fois sur t pour prendre la
communication.
Association d’un combiné à plusieurs bases
Pour associer un combiné à une nouvelle base, suivez la procédure détaillée dans
la section “Association d’un nouveau combiné” à la page 31.
Important:
Un même combiné peut être associé à un maximum de quatre bases. Si votre
combiné est déjà associé à quatre bases, la quatrième de ces bases sera
remplacée par la nouvelle base associée.
Sélection de la base
Quel que soit le nombre de bases auquel il est associé, un combiné ne peut
fonctionner qu’avec une base à la fois. Pour changer de base, il est donc
nécessaire de sélectionner une nouvelle base “active”.
Par exemple, si vous utilisez le combiné avec la base “Domicile” et que vous
souhaitez effectuer un appel via la base “Bureau”, vous devez préalablement la
sélectionner :
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher CONF COMB.
3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher le nom de
l’une des bases.
4 Appuyez sur + ou - autant de fois que nécessaire pour afficher le
nom de la base à laquelle vous souhaitez vous connecter.
5 Appuyez sur o pour sélectionner cette base.
Un bip signale que le combiné recherche la nouvelle base.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
34
Fonctions avancées
Suppression d’un combiné
Pour annuler l’association d’un combiné à une base, procédez comme suit :
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher SUPP COMB.
3 Appuyez sur o.
4 A l’aide des touches + et -, sélectionnez le combiné dont vous
souhaitez annuler l’association.
5 Lorsque le numéro du combiné voulu s’affiche, appuyez sur o.
Un bip confirme l’annulation de l’association du combiné.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Si le combiné concerné est celui que vous utilisez, il se connecte automatiquement
à la base suivante à laquelle il a été associé.
Fonctions avancées
35
Raccordement à un
autocommutateur privé
Si votre téléphone Xalio Vox utilise une ligne connectée à un autocommutateur ou
réseau privé (PABX) et non à un réseau téléphonique public, vous pouvez être
amené à effectuer quelques réglages.
Sélection du type de réseau
Pour régler le téléphone en vue d’un raccordement à un autocommutateur privé,
procédez comme suit :
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher
CONF BASE.
3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher PUBLIC
ou PABX n (réseau privé).
4 A l’aide des touches + et -, sélectionnez l’un des réglages PABX de
la liste.
Vous avez le choix entre plusieurs réglages.
5 Appuyez sur o.
Un bip confirme la sélection du nouveau type de réseau.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Selon le type d’autocommutateur utilisé, vous pouvez être amené à essayer
différents réglages avant de sélectionner le mieux adapté.
Remarque :
Avant de reconnecter votre téléphone Xalio au réseau public, vous devez redéfinir
le type de réseau sur PUBLIC. Les paramètres par défaut du réseau public sont
alors automatiquement restaurés.
36
Raccordement à un autocommutateur privé
Sélection de la durée de flash (touche R)
Cette fonction permet de définir quels signaux votre téléphone envoie à
l’autocommutateur lorsque vous appuyez sur la touche R en cours de
communication. Pour y accéder, votre combiné doit être en mode PABX.
1 Appuyez sur R pour accéder au mode Menu.
2 Appuyez sur - autant de fois que nécessaire pour afficher
CONF BASE.
3 Appuyez sur o autant de fois que nécessaire pour afficher
FLASH LONG ou FLASH BREF.
4 A l’aide des touches + et -, sélectionnez l’option voulue.
5 Appuyez sur o pour valider.
Votre combiné émet un bip pour confirmer lanouvelle sélection.
6 Appuyez sur R pour quitter le mode Menu.
Raccordement à un autocommutateur privé
37
Maintenance et résolution
d’incidents
Interprétation des bips et sonneries
Mélodie de réception d’appel extérieur
Mélodie de réception d’appel interne
1 bip long (alarme)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
2 bips courts (validation)
Signal d’appel
•
•
•
•
•
•
•
Appel entrant sur la ligne extérieure.
Appel entrant en provenance d’un autre combiné.
Si le symbole b s’affiche, la batterie du combiné est
déchargée et la communication va être coupée.
La communication a été coupée à la suite d’un incident lié à la
batterie, à la ligne, à la portée des ondes radio, etc.
Votre correspondant (interne) a raccroché.
La base est occupée et n’est pas en mesure de prendre en
charge un appel sortant sur la ligne extérieure.
Vous avez essayé d’écouter l’annonce du répondeur, alors
qu’aucune annonce n’est enregistrée.
Vous avez essayé d’écouter les messages reçus par le
répondeur, alors que ce dernier n’avait reçu aucun message.
Vous avez essayé d’activer le répondeur, alors que sa mémoire
est saturée.
Vous avez essayé d’activer le répondeur, alors qu’aucune
annonce n’a été enregistrée.
Confirme la modification d’un réglage du téléphone.
Confirme l’ajout ou la suppression d’une entrée du répertoire.
Confirme le passage de la base en mode Association.
Confirme la modification d’une option du répondeur.
Signale, en mode Lecture de messages, que le message est
terminé (1 bip), ou que tous les messages reçus ont été lus (2
bips).
Signale le début ou la fin d’un message enregistré.
Signale l’arrivée d’un appel extérieur en cours de communication
interne.
Témoin lumineux de la base
Est allumé
Clignote régulièrement
Clignote rapidement
Clignote par intermittence
38
•
•
•
•
•
La base est sous tension, mais aucun message n’a été reçu.
Signale la réception d’un appel extérieur.
La mémoire du répondeur est saturée.
Il y a eu une coupure de courant.
Le répondeur a reçu de nouveaux messages.
Maintenance et résolution d’incidents
Un incident avec votre téléphone ?
Problème
Cause
Solution
Il y a des perturbations sur la
ligne et le symbole A s’affiche.
Le combiné est presque hors de
portée de la base.
Rapprochez-vous de la base.
Le combiné émet un bip
d’alarme lorsque vous
essayez de lancer un appel
sur la ligne extérieure.
Une communication est déjà en
cours sur la ligne extérieure à
partir d’un autre combiné.
Réessayez après la fin de la
communication en cours.
Le combiné est hors de portée de
la base (le symbole A est affiché).
Rapprochez-vous de la base et
réessayez.
Le combiné n’a pas été associé à
la base (le symbole A est affiché).
Réessayez après avoir associé
le combiné à la base.
Un autre combiné est déjà en
mode Menu et la base n’est donc
pas disponible.
Réessayez une fois que l’autre
combiné a quitté le mode Menu.
Le combiné que vous essayez
d’appeler est en communication
sur la ligne extérieure ou hors de
portée de la base.
Attendez que le combiné soit de
nouveau disponible et
renouvelez l’appel.
Le combiné émet un bip
d’alarme lorsque vous
essayez d’effectuer un appel
interne.
Maintenance et résolution d’incidents
39
Un incident avec votre répondeur ?
Problème
Cause
Le répondeur n’enregistre pas
votre annonce.
Solution
Vous ne parlez pas assez fort.
Recommencez l’opération en vous
rapprochant du microphone.
Vous ne parlez pas assez près du
microphone du combiné.
Recommencez l’opération en vous
rapprochant du microphone.
La mémoire est saturée.
Effacez les messages pour libérer
suffisamment de mémoire.
Le répondeur s’est arrêté
automatiquement.
La mémoire est saturée.
Effacez les messages pour libérer
suffisamment de mémoire.
Le témoin lumineux de la base
clignote rapidement.
La capacité maximum
d’enregistrement de votre
répondeur (env. 12 min) est
atteinte.
Effacez les messages pour libérer
suffisamment de mémoire.
Il y a eu une coupure de courant.
Reparamétrez la date et l’heure de
votre combiné. Pour cela,reportezvous à la section “Programmer le
jour et l’heure” à la page 13.
Vous n’avez pas enregistré
d’annonce.
Reportez-vous à la section
“Enregistrer une annonce” à la
page 12
Vous n’avez pas entré le bon
code.
Réessayez ou reportez-vous à la
section “Interroger le répondeur à
distance” à la page 21.
Vous n’avez pas défini de code
d’interrogation à distance.
Reportez-vous à la section
“Enregistrer votre code
d’interrogation à distance” à la
page 18
Il y a eu une coupure de courant.
Reparamétrez la date et l’heure de
votre combiné. Pour cela,reportezvous à la section “Programmer le
jour et l’heure” à la page 13.
L’écran affiche “SANS
ANN”.
L’interrogation à distance ne
fonctionne pas.
L’horodatage vocal semble ne
pas fonctionner normalement.
40
Maintenance et résolution d’incidents
Entretien
Avant tout nettoyage du téléphone, débranchez le câble d’alimentation et le cordon
téléphonique. Utilisez un chiffon ou une peau de chamois humidifiés à l’aide d’eau
légèrement savonneuse, puis essuyez l’appareil avec un chiffon sec.
Cette opération suffit pour conserver au téléphone son aspect neuf.
Remarque :
L’utilisation de détergents ou autres nettoyants chimiques est à proscrire.
Pour nettoyer les plots de chargement du combiné et de la base, utilisez un chiffon
sec ne peluchant pas.
Remplacement de la batterie
Il peut arriver que vous deviez remplacer la batterie du combiné.
Des batteries neuves sont disponibles auprès de votre revendeur Philips.
1 Faites coulisser vers le bas le volet du
compartiment batterie.
2 Déconnectez la batterie et sortez-la de son
logement.
3 Introduisez une nouvelle batterie dans le
compartiment et connectez-la.
4 Refermez le compartiment en faisant
coulisser le volet vers le haut. Un déclic se
fait entendre lorsqu’il est en position.
Attention !
La batterie contient du cadmium et doit être éliminée conformément à la
réglementation en vigueur concernant le traitement des déchets.
Maintenance et résolution d’incidents
41
Index
A
H
activation/désactivation de l’économiseur
de batterie
26
activer le répondeur
14
activer le répondeur à distance
21
annonce
12
appel
externe
8
interne
32
appel à partir du répertoire
28
appel du numéro d’urgence
29
association d’un combiné à plusieurs bases 34
association d’un combiné à une autre base 34
association d’un nouveau combiné
31
autocommutateur
36
haut-parleur
horodatage vocal
I
intercepter les appels
interroger le répondeur à distance
7
28
18
25
6
28
23
D
déchargement du combiné
7
désactivation de la sonnerie du combiné 26
durée de flash
37
E
écouter les messages reçus
effacer les messages
enregistrement d’un numéro d’urgence
enregistrement d’une entrée
enregistrement des messages
enregistrer un message local
enregistrer une annonce
entretien
16
17
29
27
20
20
12
41
F
filtrer les appels
42
10
M
mise en attente d’un appel
mode de numérotation
mode décimal
mode fréquence vocale
mode Menu
33
25
25
25
25
P
33
38
22
C
chargement du combiné
clavier alphanumérique
code d’interrogation à distance
configuration du téléphone
connexion de la base
consultation du répertoire
consulter la boîte à messages
N°1 ou N°2
15
21
L
localisation d’un combiné
B
Baby sit
bips et sonneries
boîtes à messages
10
18
paramétrer le jour et l’heure
pauses
personnalisation du téléphone
préfixes
13
30
25
30
R
raccordement à un autocommutateur
rappel du dernier numéro composé
réglage du volume de l’écouteur
remplacement de la batterie
répertoire téléphonique
réponse à un appel externe
réponse à un appel interne
résolution d’incidents
39,
36
9
9
41
27
9
32
40
S
saisie de caractères
sécurité
sélection de la base
signaux sonores
sonnerie du combiné
SOS
suppression d’un combiné
suppression d’une entrée du répertoire
28
5
34
38
26
29
35
28
T
témoin lumineux de la base
transfert d’appel
type de réseau
15
Index
38
32
36
Interrogation
à distance
Interrogation
à distance
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
1 Composez votre numéro de
téléphone.
1 Composez votre numéro de
téléphone.
2 Après l’annonce, appuyez sur la
touche *, puis composez votre code
(4 chiffres)
2 Après l’annonce, appuyez sur la
touche *, puis composez votre code
(4 chiffres)
3 Pendant la lecture des messages...
3 Pendant la lecture des messages...
Composez
Composez
• Arrêter l’écoute des messages ..............8
• Arrêter l’écoute des messages ..............8
• Effacer un message ..............................6
• Effacer un message ..............................6
• Répéter le message en cours ................1
• Répéter le message en cours ................1
• Répéter le message précédent ..........1+1
• Répéter le message précédent ..........1+1
• Ecouter le message suivant ..................3
• Ecouter le message suivant ..................3
Interrogation
à distance
Interrogation
à distance
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
1 Composez votre numéro de
téléphone.
1 Composez votre numéro de
téléphone.
2 Après l’annonce, appuyez sur la
touche *, puis composez votre code
(4 chiffres)
2 Après l’annonce, appuyez sur la
touche *, puis composez votre code
(4 chiffres)
3 Pendant la lecture des messages...
3 Pendant la lecture des messages...
Composez
Composez
• Arrêter l’écoute des messages ..............8
• Arrêter l’écoute des messages ..............8
• Effacer un message ..............................6
• Effacer un message ..............................6
• Répéter le message en cours ................1
• Répéter le message en cours ................1
• Répéter le message précédent ..........1+1
• Répéter le message précédent ..........1+1
• Ecouter le message suivant ..................3
• Ecouter le message suivant ..................3
Interrogation
à distance (suite)
Interrogation
à distance (suite)
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
Vous venez d’interroger votre répondeur
Vous venez d’interroger votre répondeur
4 Après la lecture des messages, vous
avez 20 secondes pour ...
4 Après la lecture des messages, vous
avez 20 secondes pour ...
Composez
Composez
• Reprendre la lecture des messages ......2
• Reprendre la lecture des messages ......2
• Ecoutez l’annonce ................................5
• Ecoutez l’annonce ................................5
• Arrêter le répondeur .............................9
• Arrêter le répondeur .............................9
• Mettre en marche le répondeur ..............7
• Mettre en marche le répondeur ..............7
• Enregistrer une annonce ...................4+5
• Enregistrer une annonce ...................4+5
et parlez
et parlez
• Enregistrer un message local ............4+2
• Enregistrer un message local ............4+2
et parlez
et parlez
• Pour stopper l’enregistrement ...............8
• Pour stopper l’enregistrement ...............8
Interrogation
à distance (suite)
Interrogation
à distance (suite)
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
(à partir d’un téléphone à fréquences vocales)
Vous venez d’interroger votre répondeur
Vous venez d’interroger votre répondeur
4 Après la lecture des messages, vous
avez 20 secondes pour ...
4 Après la lecture des messages, vous
avez 20 secondes pour ...
Composez
Composez
• Reprendre la lecture des messages ......2
• Reprendre la lecture des messages ......2
• Ecoutez l’annonce ................................5
• Ecoutez l’annonce ................................5
• Arrêter le répondeur .............................9
• Arrêter le répondeur .............................9
• Mettre en marche le répondeur ..............7
• Mettre en marche le répondeur ..............7
• Enregistrer une annonce ...................4+5
• Enregistrer une annonce ...................4+5
et parlez
et parlez
• Enregistrer un message local ............4+2
• Enregistrer un message local ............4+2
et parlez
et parlez
• Pour stopper l’enregistrement ...............8
• Pour stopper l’enregistrement ...............8
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