Dymo LabelManager® Wireless PnP Electronic Label Maker Manuel utilisateur

LabelManager Wireless PnP
®
GUIDE D’UTILISATION
dymo.com
Copyright
© 2013 Newell Rubbermaid Europe, LLC. Tous droits réservés.
Aucune partie de ce document ou du logiciel ne peut être reproduite ou distribuée sous quelque forme ou moyen
que ce soit ou traduite dans une autre langue sans le consentement préalable par écrit de Newell Rubbermaid Europe,
LLC.
Marques de commerce
DYMO, DYMO Label et LabelManager sont des marques déposées aux États-Unis et dans d’autres pays.
Toutes les autres marques de commerce appartiennent à leurs propriétaires respectifs.
Contenu
4
4
À propos de votre nouvelle étiqueteuse
Enregistrement de l’étiqueteuse
5
6
6
6
6
Votre étiqueteuse
Alimentation
Voyant d’état de l’alimentation
Voyant d’état de la connexion sans fil
Réinitialiser
7
7
7
7
8
9
Mise en route
Alimentation électrique
Insertion de la batterie
Retrait de la batterie
Chargement de la batterie
Insertion de la cassette d’étiquettes
10
10
10
11
11
11
12
Utilisation de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante locale
Connexion de l’étiqueteuse à l’ordinateur
Démarrage du logiciel intégré
Déconnexion de l’étiqueteuse de l’ordinateur
Impression d’étiquettes avec le logiciel intégré
Capture et insertion d’une image
Utilisation de la fonction de découpe automatique
12
12
14
15
15
16
17
Utilisation de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau
Configuration de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau
Configuration de l’étiqueteuse à l’aide de la méthode Standard
Configuration de l’étiqueteuse à l’aide de la méthode Avancée
Affichage des réglages sans fil
Téléchargement et installation du logiciel DYMO Label
Ajout de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante sans fil
18
À propos du logiciel DYMO Label
18
État de l’étiqueteuse
19
Entretien de votre étiqueteuse
20
20
22
Dépannage
Général
Connexion sans fil
25
Commentaires sur la documentation
25
Renseignements environnementaux
26
Consignes de sécurité relatives aux batteries rechargeables au lithiumpolymère
À propos de votre nouvelle étiqueteuse
Avec l’étiqueteuse électronique DYMO® LabelManager Wireless PnP, vous
pouvez créer une grande variété d’étiquettes autocollantes de grande qualité.
Vous pouvez choisir d’imprimer vos étiquettes dans un grand nombre de polices,
tailles et styles différents. L’étiqueteuse utilise les cassettes d’étiquettes D1
DYMO, avec un choix de largeurs de 6 mm (1/4”), 9 mm (3/8”), 12 mm (1/2”),
19 mm (3/4”) ou 24 mm (1”). Les étiquettes sont disponibles dans un vaste
éventail de couleurs.
Rendez-vous sur www.dymo.com pour savoir comment vous procurer les
étiquettes et accessoires disponibles pour votre étiqueteuse.
Vous pouvez utiliser votre étiqueteuse en tant qu’imprimante locale connectée
à votre ordinateur par un câble USB ou en tant qu’imprimante en réseau connectée
à votre réseau sans fil. Reportez-vous à Utilisation de l’étiqueteuse en tant
qu’imprimante locale à la page 10 et à Utilisation de l’étiqueteuse en tant
qu’imprimante en réseau à la page 12 pour obtenir de plus amples informations.
Enregistrement de l’étiqueteuse
Rendez-vous sur www.dymo.com/register pour enregistrer votre étiqueteuse en
ligne. Pour la procédure d’enregistrement, vous aurez besoin du numéro de série
qui se trouve au-dessus de la cassette d’étiquettes, à l’intérieur de l’étiqueteuse.
Voir la Figure 1 à la page 5.
Enregistrez votre étiqueteuse pour bénéficier des avantages suivants :
 Une année de garantie supplémentaire
 Notification par courriel des mises à niveau gratuites du logiciel
 Offres spéciales et annonces de nouveaux produits
4
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Votre étiqueteuse
Familiarisez-vous avec les fonctions présentées dans la figure suivante.
5
1
6
4
2
3
9
10
11
8
7
Vue arrière
Vue du dessus
Figure 1
5
1
Couvercle latéral
5
Étiquette de numéro
de série
9
Voyant d’état de la
connexion sans fil
2
Fente de sortie des
étiquettes
6
Compartiment des
étiquettes
10
Bouton d’alimentation/
voyant d’état
3
Outil de nettoyage
7
Port USB
11 Lame de coupe
4
Compartiment de la
batterie
8
Bouton de
réinitialisation
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Alimentation
Le bouton
permet de mettre l’étiqueteuse sous tension et hors tension.
Voyant d’état de l’alimentation
Le voyant d’alimentation indique l’état d’alimentation de l’étiqueteuse.
Voyant d’état
État de l’alimentation
Éteint
L’étiqueteuse est éteinte ; le chargement de la batterie peut
se poursuivre si l’étiqueteuse est branchée à une prise
secteur
Clignotement lent
L’étiqueteuse est allumée et la batterie se charge
Clignotement rapide
L’étiqueteuse est allumée et il y a une erreur
Continu
L’étiqueteuse est allumée et la batterie ne se charge pas
Lorsque l’étiqueteuse est allumée sans être connectée à une source
d’alimentation, le voyant d’état est allumé mais en mode estompé.
Voyant d’état de la connexion sans fil
Le voyant d’état de la connexion sans fil indique l’état de la connexion réseau de
l’étiqueteuse.
Voyant d’état
État de l’étiqueteuse
Éteint
L’étiqueteuse n’est pas connectée à un réseau sans fil
Clignotement lent
L’étiqueteuse se connecte à un réseau sans fil
Clignotement rapide
L’étiqueteuse s’enregistre auprès d’un réseau sans fil
Continu
L’étiqueteuse est connectée à un réseau sans fil
Réinitialiser
Le bouton Réinitialiser rétablit les réglages usine par défaut de l’imprimante.
La réinitialisation de l’imprimante entraîne la perte de tous les réglages actuels,
en particulier les réglages sans fil. Appuyez sur ce bouton uniquement si vous
voulez effacer toutes les informations actuelles sur l’étiqueteuse. Utilisez un objet
fin, comme la pointe d’un stylo ou d’un crayon, pour appuyer sur le bouton
Réinitialiser.
6
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Mise en route
Suivez les instructions fournies dans cette section pour configurer votre
étiqueteuse.
Alimentation électrique
L’étiqueteuse est alimentée par une batterie rechargeable au lithium-polymère
(LiPo).
Pour obtenir les meilleures performances, chargez complètement la batterie avant
d’utiliser votre étiqueteuse.
Insertion de la batterie
La batterie livrée avec l’étiqueteuse
n’est pas complètement chargée.
Pour obtenir les meilleurs résultats,
chargez complètement la batterie
avant d’utiliser votre étiqueteuse
pour la première fois.
Assurez-vous que le câble USB est
débranché avant de manipuler la
batterie LiPo.
Pour insérer la batterie
1 Appuyez sur
, puis tirez vers
l’extérieur pour ouvrir le
couvercle latéral de l’étiqueteuse.
Appuyez
et tirez
Figure 2
2 Insérez la batterie dans son compartiment, comme montré à la Figure 2.
3 Fermez le couvercle latéral de l’étiqueteuse.
Veuillez lire les consignes de sécurité LiPo à la page 26.
Retrait de la batterie
Retirez la batterie si vous avez l’intention de ne pas utiliser l’étiqueteuse pendant
plus de sept jours.
Assurez-vous que le câble USB est débranché avant de manipuler la batterie
LiPo.
Pour retirer la batterie
1 Appuyez sur
, puis tirez vers l’extérieur pour ouvrir le couvercle latéral de
l’étiqueteuse.
2 Retirez la batterie de son compartiment.
Veuillez lire les consignes de sécurité LiPo à la page 26.
7
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Chargement de la batterie
Utilisez le câble USB livré avec votre étiqueteuse pour recharger la batterie.
La batterie est chargée à l’aide d’un câble USB relié à l’adaptateur mural (fourni)
ou d’un port USB alimenté sur votre ordinateur. Vous devez uniquement utiliser
le câble USB et l’adaptateur mural fournis avec votre étiqueteuse.
L’étiqueteuse peut ne pas se charger ou fonctionner correctement lorsqu’elle est
connectée à un port USB non alimenté, comme ce peut être le cas pour certains
claviers Mac, ou pour un concentrateur USB non alimenté.
Il faut compter environ deux heures et demie pour charger totalement la batterie
à l’aide de l’adaptateur mural et environ huit heures à l’aide d’une connexion à un
port USB alimenté sur votre ordinateur.
Pour obtenir les meilleures performances, chargez complètement la batterie avant
d’utiliser votre étiqueteuse.
Veuillez lire les consignes de sécurité LiPo à la page 26.
Pour charger la batterie à l’aide de
l’adaptateur mural
2
1 Raccordez le câble USB au port USB situé à
l’arrière de l’étiqueteuse.
2 Branchez l’autre extrémité du câble USB dans
l’adaptateur mural.
3 Branchez l’adaptateur mural à une prise
1
secteur.
4 Si l’étiqueteuse est éteinte, appuyez sur le
bouton d’alimentation pour l’allumer et
commencer le chargement de la batterie.
Figure 3
Le voyant d’état de l’alimentation clignote
lentement, ce qui signifie que la batterie se
charge. La batterie continue de se charger même si vous éteignez l’étiqueteuse.
L’adaptateur mural sert uniquement à recharger la batterie, mais pas à alimenter
l’étiqueteuse lorsque la batterie n’est pas en place.
Pour charger la batterie à partir de votre ordinateur
1 Raccordez le câble USB au port USB situé à l’arrière de l’étiqueteuse.
2 Branchez l’autre extrémité du câble USB dans un port USB alimenté sur votre
ordinateur.
3 Si nécessaire, allumez l’ordinateur.
La batterie ne se chargera pas si l’ordinateur est hors tension ou en mode veille.
4 Si l’étiqueteuse est éteinte, appuyez sur le bouton d’alimentation pour
l’allumer et commencer le chargement de la batterie.
Le voyant d’état de l’alimentation clignote lentement, ce qui signifie que la
batterie se charge. La batterie continue de se charger même si vous éteignez
l’étiqueteuse.
Vous ne pouvez pas utiliser l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau sans fil
tant qu’elle est connectée à un port USB sur votre ordinateur. Voir Configuration
de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau à la page 12 pour plus
d’informations sur la configuration de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante sans fil.
8
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Insertion de la cassette d’étiquettes
Votre étiqueteuse utilise des cassettes de ruban DYMO D1. Allez sur
www.dymo.com pour vous renseigner sur l’achat de cassettes d’étiquettes
supplémentaires.
Pour insérer la cassette d’étiquettes
1 Appuyez sur
, puis tirez vers l’extérieur pour ouvrir le couvercle latéral de
l’étiqueteuse. Voir la Figure 4.
2 Assurez-vous que la bande et le ruban sont tendus le long de l’ouverture de la
cassette et que la bande passe entre les guides d’étiquettes. Voir la Figure 4.
Au besoin, tournez la bobine de rembobinage du ruban dans le sens des
aiguilles d’une montre pour tendre le ruban.
Guides
d’étiquettes
Appuyez
et tirez
Bobine de
rembobinage du
ruban
Figure 4
3 Insérez la cassette et appuyez fermement jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.
Voir la Figure 5.
Figure 5
4 Fermez le couvercle latéral de l’étiqueteuse.
9
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Utilisation de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante
locale
Vous pouvez utiliser votre étiqueteuse en tant qu’imprimante locale connectée à
un port USB alimenté sur votre ordinateur. Il est inutile d’installer un logiciel ou des
pilotes supplémentaires pour utiliser l’étiqueteuse en tant qu’imprimante locale.
Vous ne pouvez pas utiliser l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau sans fil
tant qu’elle est connectée à un port USB sur votre ordinateur.
Connexion de l’étiqueteuse à l’ordinateur
Pour connecter l’étiqueteuse à votre ordinateur, utilisez le connecteur USB situé à
l’arrière de l’étiqueteuse.
Pour connecter l’étiqueteuse à l’ordinateur
1 Raccordez le câble USB au port USB situé à l’arrière de l’étiqueteuse.
2 Branchez l’autre extrémité du câble USB dans un port USB alimenté sur votre
ordinateur.
L’étiqueteuse doit être connectée à un port USB alimenté. L’étiqueteuse peut ne
pas se charger ou fonctionner correctement lorsqu’elle est connectée à un port
USB non alimenté, comme ce peut être le cas pour certains claviers Mac, ou pour
un concentrateur USB non alimenté.
Démarrage du logiciel intégré
Le logiciel intégré réside sur l’étiqueteuse ; aucune installation n’est nécessaire.
Pour démarrer le logiciel sous Windows®
1 Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer
l’étiqueteuse.
Le logiciel peut démarrer automatiquement, en fonction des paramètres
d’exécution ou de lecture automatique de Windows.
2 Si le logiciel ne démarre pas automatiquement, appliquez l’une des
procédures suivantes :
• Si une boîte de dialogue Exécution automatique ou Lecture automatique
s’ouvre, suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour démarrer le
logiciel
DYMO Label Light.
• Si la boîte de dialogue Exécution automatique ou Lecture automatique ne
s’affiche pas, allez à Poste de travailDYMO W-PNP, puis cliquez sur
DYMO Label Light.exe.
Pour démarrer le logiciel sous Mac OS®
1 Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer
l’étiqueteuse.
Le volume DYMO Wireless PnP apparaît sur votre poste de travail.
2 Double-cliquez sur DYMO W-PNP pour ouvrir le volume.
3 Double-cliquez sur
10
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
pour démarrer le logiciel.
Déconnexion de l’étiqueteuse de l’ordinateur
Pour déconnecter l’étiqueteuse de l’ordinateur
1 (Mac uniquement) Faites glisser le volume DYMO W-PNP dans la corbeille.
2 Appuyez sur le bouton d’alimentation pour éteindre l’étiqueteuse.
3 Débranchez le câble USB de l’ordinateur.
Impression d’étiquettes avec le logiciel intégré
La figure suivante montre quelques-unes des fonctions disponibles dans le logiciel
intégré.
Capturer une zone
de l’écran et l’insérer
sur l’étiquette.
Choisir d’imprimer une
Ajouter une bordure
étiquette horizontale
à l’étiquette.
ou verticale.
Modifier les unités de
mesure ou les
paramètres de langue.
Créer une
nouvelle
étiquette.
Démarrer le logiciel
DYMO Label v.8
avancé.
Configurer
l’étiqueteuse
pour un accès
sans fil.
Insérez le texte
que vous avez
copié dans le
Presse-papiers.
Faire pivoter
les images de
90 degrés.
Sélectionner le
type, la taille et
le style de
police pour vos
étiquettes.
Rogner une
image ajoutée
à l’étiquette.
Faire
correspondre la
largeur de
l’étiquette à la
cassette
d’étiquettes
insérée dans
l’étiqueteuse.
Agrandir
l’étiquette.
Imprimer une
étiquette.
Afficher l’état de
l’étiqueteuse.
Choisir une longueur fixe pour l’étiquette ou
activer le redimensionnement automatique
de l’étiquette en fonction de la taille du texte.
Choisir de couper automatiquement chaque
étiquette après l’impression ou entre chaque
tâche d’impression uniquement.
Pour imprimer une étiquette
1 Cliquez une fois sur l’étiquette dans la zone d’édition et tapez un texte.
2 Cliquez sur
pour imprimer l’étiquette.
Capture et insertion d’une image
Vous pouvez capturer rapidement une image depuis votre bureau et l’ajouter à
votre étiquette.
Pour capturer et insérer une image depuis le bureau
1 Cliquez sur
dans la barre d’outils.
2 Faites glisser le curseur afin de tracer un cadre de sélection autour de la zone
à capturer.
La zone sélectionnée est insérée dans l’étiquette.
11
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Utilisation de la fonction de découpe automatique
Lorsqu’elle imprime plusieurs étiquettes, l’étiqueteuse découpe automatiquement
chaque étiquette avant d’imprimer la suivante. Vous pouvez désactiver cette
fonction si vous préférez imprimer toutes les étiquettes en continu et imprimer des
lignes de coupe entre chaque étiquette.
L’étiqueteuse effectue automatiquement la découpe une fois la dernière étiquette
imprimée.
Pour désactiver la fonction de découpe automatique
 Décochez la case Couper chaque étiquette comme imprimé.
Utilisation de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante
en réseau
Vous pouvez utiliser votre étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau connectée
à votre réseau sans fil.
Vous devez disposer d’un réseau au moyen d’un routeur ou point d’accès sans fil
pour utiliser votre étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau sans fil. Les
communications sans fil ponctuelles (appareil à appareil) ne sont pas prises en
charge.
Pour utiliser l’étiqueteuse en tant qu’imprimante sans fil sur votre réseau,
procédez comme suit :
1 Configurez l’imprimante à l’aide de l’outil Configuration sans fil du logiciel
intégré.
2 Déconnectez l’imprimante de votre ordinateur et branchez-la à une prise
murale à l’aide de l’adaptateur mural.
3 Téléchargez et installez DYMO Label v.8.5 ou une version ultérieure sur
chaque ordinateur qui sera utilisé pour imprimer avec l’imprimante.
4 Ajoutez l’imprimante à chaque ordinateur en tant qu’imprimante sans fil.
5 Concevez et imprimez les étiquettes à l’aide du logiciel DYMO Label.
Pour obtenir les meilleures performances, placez l’imprimante aussi près que
possible du routeur ou du point d’accès, en évitant autant que possible les
obstructions. La présence d’objets de grandes dimensions et de murs entre
l’imprimante et le routeur, ainsi que les interférences provenant d’autres appareils
électroniques, peuvent affecter les performances de l’imprimante.
Configuration de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en
réseau
Avant de configurer l’étiqueteuse, vous devez déterminer la méthode de
connexion utilisée pour établir la connexion à votre réseau sans fil.
L’étiqueteuse ne mémorise qu’une seule configuration réseau sans fil à la fois.
Vous devez reconfigurer l’étiqueteuse sur le réseau sans fil à chaque fois qu’elle
est déplacée d’un réseau vers un autre.
12
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Pour configurer votre étiqueteuse sur votre réseau sans fil, vous aurez peut-être
besoin de l’adresse MAC ou du nom d’hôte. Vous trouverez ces informations sur
l’étiquette adhésive figurant au bas de l’étiqueteuse.
Les types d’authentification et de chiffrement suivants sont pris en charge pour la
configuration de l’imprimante sur un réseau sans fil.
Type d’authentification
Types de chiffrement
Ouvrir
Aucun
WEP 64
WEP 128
Partagé
WEP 64
WEP 128
WPA Personnel
TKIP
AES
WPA2 Personnel
TKIP
AES
WPA Entreprise
PEAP/MS-CHAPV2
WPA2 Entreprise
PEAP/MS-CHAPV2
Reportez-vous à la documentation accompagnant votre routeur ou point d’accès
pour connaître les méthodes de connexion prises en charge.
Méthode de connexion
Description
Standard
Choisissez cette méthode si vous voulez que l’outil de
configuration sans fil détecte automatiquement votre
réseau. Votre réseau sera détecté automatiquement et
vous serez invité à entrer vos informations de sécurité.
Voir Configuration de l’étiqueteuse à l’aide de la
méthode Standard.
Avancée
Choisissez cette méthode si vous voulez entrer
manuellement toutes les informations relatives au
réseau. L’outil de configuration sans fil ne détectera
pas automatiquement votre réseau.
Choisissez cette méthode uniquement si vous
connaissez très bien votre réseau sans fil ou si
les autres méthodes ont échoué.
Voir la Configuration de l’étiqueteuse à l’aide de la
méthode Avancée.
Pour configurer l’étiqueteuse sur votre réseau sans fil
1 Raccordez une extrémité du câble USB au port USB situé à l’arrière de
l’étiqueteuse.
2 Branchez l’autre extrémité du câble USB dans un port USB disponible sur
votre ordinateur.
3 Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer
l’étiqueteuse.
4 Démarrez le logiciel intégré.
Voir la Démarrage du logiciel intégré à la page 10.
5 Cliquez sur
dans la barre d’outils du logiciel.
L’outil de configuration sans fil démarre.
13
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
6 Sélectionnez l’une des méthodes de connexion
sans fil :
Voyant d’état de la
connexion sans fil
• Standard - Voir Configuration de
l’étiqueteuse à l’aide de la méthode
Standard.
• Avancée - Voir Configuration de
l’étiqueteuse à l’aide de la méthode
Avancée.
7 Suivez les instructions de l’outil pour configurer
l’étiqueteuse sur votre réseau sans fil.
Le voyant d’état de la connexion sans fil situé sur
le dessus de l’étiqueteuse reste allumé en bleu lorsque l’étiqueteuse est
connectée à un réseau sans fil.
Vous ne pouvez pas utiliser l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau sans fil
tant qu’elle est connectée à un port USB sur votre ordinateur.
Configuration de l’étiqueteuse à l’aide de la méthode Standard
Si vous configurez votre imprimante à l’aide de la méthode Standard, l’outil de
configuration sans fil détecte automatiquement votre réseau et vous êtes invité à
entrer vos informations de sécurité.
Pour configurer l’étiqueteuse à l’aide du mode Standard
1 Depuis l’outil de configuration sans fil, cliquez sur Standard.
La liste de tous les réseaux détectés s’affiche. Cette opération peut prendre
jusqu’à deux minutes.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• Si votre réseau apparaît dans la liste, sélectionnez-le et cliquez sur
Suivant.
• Si votre réseau n’apparaît pas dans la liste, sélectionnez Le réseau n’est
pas indiqué ci-dessus, cliquez sur Suivant et entrez le nom de votre
réseau dans le champ Nom réseau (SSID).
3 Entrez les informations de sécurité requises dans les champs disponibles et
cliquez sur Suivant.
Suivant le type de sécurité utilisé sur votre réseau sans fil, vous aurez besoin
d’un fichier de certificat, d’une phrase secrète ou d’autres informations.
Adressez-vous à votre administrateur réseau si vous ne parvenez pas à
trouver cette information.
4 Une fois la configuration sans fil terminée, cliquez sur l’une des options
suivantes :
• Oui, télécharger et installer maintenant pour fermer l’outil puis
télécharger et installer le logiciel DYMO Label maintenant.
• Non, fermer pour fermer l’outil et installer le logiciel DYMO Label plus tard.
Vous ne pouvez pas utiliser l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau
sans fil tant qu’elle est connectée à un port USB sur votre ordinateur.
5 Déconnectez l’étiqueteuse de l’ordinateur.
Voir Déconnexion de l’étiqueteuse de l’ordinateur à la page 11.
6 Placez l’étiqueteuse dans un lieu facile d’accès.
14
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
7 Connectez le câble USB dans l’adaptateur mural puis branchez l’adaptateur
mural dans une prise secteur.
8 Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer l’imprimante.
Configuration de l’étiqueteuse à l’aide de la méthode Avancée
Configurez votre étiqueteuse à l’aide la méthode Avancée si vous voulez entrer
manuellement toutes les informations réseau. L’outil de configuration sans fil ne
détectera pas automatiquement votre réseau.
Choisissez cette méthode uniquement si vous connaissez très bien votre réseau
sans fil ou si les autres méthodes ont échoué.
Pour configurer l’étiqueteuse à l’aide de la méthode Avancée
1 Depuis l’outil de configuration sans fil, cliquez sur Avancée.
2 Entrez le nom de votre réseau dans le champ Nom réseau (SSID).
3 Entrez les informations requises dans les champs disponibles de l’onglet
Sécurité.
Suivant le type de sécurité utilisé sur votre réseau sans fil, vous aurez besoin
d’un fichier de certificat, d’une phrase secrète ou d’autres informations.
Adressez-vous à votre administrateur réseau si vous ne parvenez pas à
trouver cette information.
4 Sélectionnez l’onglet Adresse IP et entrez les informations requises dans les
champs disponibles.
5 Cliquez sur Suivant.
6 Une fois la configuration sans fil terminée, cliquez sur l’une des options
suivantes :
• Oui, télécharger et installer maintenant pour fermer l’outil puis
télécharger et installer le logiciel DYMO Label maintenant.
• Non, fermer pour fermer l’outil et installer le logiciel DYMO Label plus tard.
Vous ne pouvez pas utiliser l’étiqueteuse en tant qu’imprimante en réseau
sans fil tant qu’elle est connectée à un port USB sur votre ordinateur.
7 Déconnectez l’étiqueteuse de l’ordinateur.
Voir Déconnexion de l’étiqueteuse de l’ordinateur à la page 11.
8 Placez l’étiqueteuse dans un lieu facile d’accès.
9 Connectez le câble USB dans l’adaptateur mural puis branchez l’adaptateur
mural dans une prise secteur.
10 Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer l’imprimante.
Affichage des réglages sans fil
Vous pouvez afficher les réglages sans fil de votre étiqueteuse à partir du logiciel
intégré.
Pour afficher les réglages sans fil
1 Raccordez une extrémité du câble USB au port USB situé à l’arrière de
l’étiqueteuse.
2 Branchez l’autre extrémité du câble USB dans un port USB disponible de
votre ordinateur.
15
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
3 Si nécessaire, appuyez sur le bouton d’alimentation pour allumer
l’étiqueteuse.
4 Démarrez le logiciel intégré.
Voir la Démarrage du logiciel intégré à la page 10.
5 Cliquez sur
dans la barre d’outils du logiciel.
L’outil de configuration sans fil démarre.
6 Cliquez sur Avancée.
Les réglages sans fil actuellement définis pour l’étiqueteuse sont affichés.
Téléchargement et installation du logiciel DYMO Label
Pour utiliser votre étiqueteuse via une connexion réseau sans fil, vous devez
installer le logiciel DYMO Label version 8.5 ou ultérieure sur chacun des
ordinateurs qui devra bénéficier d’un accès sans fil à l’étiqueteuse.
Pour installer le logiciel sur un système Windows®
1 Téléchargez le logiciel DYMO Label version 8.5 ou ultérieure à partir de la
2
3
4
5
6
section d’assistance technique du site Web de DYMO, à www.dymo.com.
Fermez toutes les applications Microsoft Office ouvertes.
Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation.
L’écran d’installation apparaît au bout de quelques secondes.
Cliquez sur Installer et suivez les instructions du programme d’installation.
Une fois le logiciel installé, le système vous invite à connecter votre
imprimante.
Ne connectez pas votre imprimante et cliquez sur Terminer.
Double-cliquez sur l’icône
placée sur votre bureau pour démarrer le
logiciel DYMO Label et ajoutez votre imprimante en réseau sans fil. Voir la
rubrique Ajout de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante sans fil.
Pour installer le logiciel sur un système Mac OS®
1 Téléchargez le logiciel DYMO Label version 8.5 ou ultérieure à partir de la
section d’assistance technique du site Web de DYMO, à www.dymo.com.
2 Double-cliquez sur l’icône du programme d’installation et suivez les
instructions à l’écran.
Une fois le logiciel installé, le système vous invite à connecter votre
imprimante.
3 Ne connectez pas votre imprimante et cliquez sur Terminer.
4 Double-cliquez sur l’icône
placée sur votre bureau pour démarrer
le logiciel DYMO Label et ajoutez votre imprimante en réseau sans fil.
Voir la rubrique Ajout de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante sans fil.
16
LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Ajout de l’étiqueteuse en tant qu’imprimante sans fil
Pour utiliser l’étiqueteuse via une connexion réseau sans fil, vous devez ajouter
l’imprimante à votre ordinateur.
Pour ajouter l’étiqueteuse à l’ordinateur
1 Double-cliquez sur l’icône
placée sur votre bureau pour démarrer le
logiciel DYMO Label.
Si aucune autre étiqueteuse DYMO n’est installée, une invite s’affiche pour
vous demander de brancher une étiqueteuse DYMO ou d’ajouter une
imprimante en réseau.
2 Effectuez l’une des opérations suivantes :
• S’il s’agit de la première étiqueteuse DYMO installée sur votre ordinateur,
cliquez sur Oui à l’invite du logiciel d’ajouter l’étiqueteuse en tant
qu’imprimante sans fil.
• Si une étiqueteuse DYMO est déjà installée sur l’ordinateur, choisissez
Ajouter une imprimante en réseau dans le menu Fichier.
L’outil Ajouter une imprimante en réseau démarre.
3 Suivez les instructions de l’outil Ajouter une imprimante en réseau pour
ajouter l’étiqueteuse à votre ordinateur.
Si vous ne parvenez pas à ajouter l’étiqueteuse à votre ordinateur, adressez-vous
à votre administrateur réseau.
Pour imprimer sans fil sur l’étiqueteuse
1 Redémarrez le logiciel DYMO Label.
2 Si vous avez installé plusieurs étiqueteuses DYMO, procédez comme suit :
a
Cliquez sur l’image de l’imprimante dans la zone Imprimer du logiciel
DYMO Label.
Toutes les étiqueteuses installées sur votre ordinateur sont affichées.
b Sélectionnez l’étiqueteuse LabelManager Wireless PnP (nnnnnnnnnnnn).
3 Cliquez sur
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
pour imprimer l’étiquette.
À propos du logiciel DYMO Label
La figure ci-dessous montre quelques-unes des principales fonctions proposées
par le logiciel DYMO Label.
Choisir
visuellement un
type d’étiquette
et lui appliquer
des modèles.
Appliquer une mise en page récemment
utilisée à une étiquette.
Capturer une zone de l’écran à
insérer sur l’étiquette.
Insérer du texte,
des adresses,
des images, des
formes, des
lignes, des
codes-barres,
des dates et des
compteurs.
Stocker vos
adresses favorites
ou d’autres
données dans le
Carnet
d’adresses ;
insérer
automatiquement
les données sur
votre étiquette.
Sélectionner l’étiqueteuse sur
laquelle imprimer vos étiquettes.
Afficher l’état de
l’étiqueteuse.
Imprimer une
étiquette.
Pour obtenir des informations détaillées sur l’utilisation du logiciel, consultez l’aide
en ligne ou le Guide d’utilisation de Dymo Label.
Le menu Aide du logiciel DYMO Label permet d’afficher les informations
suivantes :
 Aide de DYMO Label
 Guide d’utilisation de DYMO Label
 Guide d’utilisation de LabelManager Wireless PnP
État de l’étiqueteuse
L’état de l’étiqueteuse est affiché dans le logiciel intégré ou dans la fenêtre du
logiciel DYMO Label. Le tableau suivant décrit les états possibles de l’étiqueteuse.
L’étiqueteuse est connectée et la batterie se charge
L’étiqueteuse est connectée et la batterie ne se charge pas
L’étiqueteuse n’est pas connectée ou est à l’arrêt
L’étiqueteuse est connectée et la batterie présente un
problème
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Entretien de votre étiqueteuse
L’étiqueteuse est conçue pour fournir des années de service sans défaillance et
ne nécessite que peu d’entretien. Nettoyez votre étiqueteuse de temps en temps
pour garantir un bon fonctionnement. Nettoyez la lame de coupe chaque fois que
vous remplacez la cassette d’étiquettes.
Pour nettoyer la lame de coupe
1 Appuyez sur
, puis tirez
vers l’extérieur pour ouvrir le
couvercle latéral de
l’étiqueteuse.
Lame de
coupe
2 Retirez la cassette
d’étiquettes.
3 Appuyez sur le bouton
d’alimentation et maintenezle enfoncé.
4 Tout en maintenant enfoncé
le bouton d’alimentation,
appuyez sur le bouton Outil
de coupe et relâchez-le
pour déplacer la lame.
Figure 6
5 Répétez l’étape 3 pour exposer la lame. Voir la Figure 6.
6 Relâchez le bouton d’alimentation.
7 Utilisez un tampon d’ouate et de l’alcool pour nettoyer les deux côtés de la
lame.
La lame est très coupante, soyez prudent en la nettoyant.
8 Après avoir nettoyé la lame, appuyez sur le bouton Outil de coupe et relâchez-
le pour remettre la lame dans sa position d’origine.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Pour nettoyer la tête d’impression
1 Appuyez sur
, puis tirez
vers l’extérieur pour ouvrir
le couvercle latéral de
l’étiqueteuse.
Tête
d’impression
Outil de nettoyage
2 Retirez la cassette d’étiquettes.
3 Utilisez une petite brosse douce
ou un bâtonnet ouaté pour
retirer la poussière et autres
particules parasites du
compartiment à étiquettes.
4 Retirez l’outil de nettoyage
de l’intérieur du couvercle du
compartiment à étiquettes.
5 Passez doucement le côté
rembourré de l’outil sur la tête
d’impression. Voir la Figure 7.
La tête d’impression est très
fragile. Vous devez donc faire
très attention en la nettoyant.
Figure 7
6 Remettez en place l’outil de nettoyage, insérez la cassette et fermez le
couvercle latéral.
Dépannage
Consultez les sections suivantes en cas de problème avec votre étiqueteuse.
Général
En cas de problème de fonctionnement, reportez-vous à la liste de solutions
proposées.
Problème/
message d’erreur
Solution
Mauvaise qualité d’impression  Utilisez l’adaptateur de charge livré avec votre
étiqueteuse pour recharger la batterie. Voir la rubrique
Chargement de la batterie.
 Nettoyez la tête d’impression. Voir la rubrique Entretien
de votre étiqueteuse.
 Assurez-vous que la cassette d’étiquettes est insérée
correctement.
 Remplacez la cassette.
La performance de la lame de Nettoyez la lame de coupe. Voir la rubrique Entretien de
coupe laisse à désirer
votre étiqueteuse.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Problème/
message d’erreur
Solution
Erreur de l’étiqueteuse ; le
 Assurez-vous que la cassette est correctement insérée,
voyant d’alimentation clignote
qu’elle contient du papier et qu’il n’y a pas de bourrage.
rapidement
 Assurez-vous que la batterie est insérée correctement.
 Rechargez la batterie. Voir la rubrique Chargement de
la batterie.
L’étiqueteuse ne s’allume pas  Assurez-vous que la batterie est insérée correctement.
 Assurez-vous que l’étiqueteuse est connectée à un port
USB alimenté ou à une prise secteur active.
 Rechargez la batterie. Voir la rubrique Chargement de
la batterie.
Le niveau de la batterie est
trop faible pour l’impression
Rechargez la batterie et réimprimez l’étiquette. Voir la
rubrique Chargement de la batterie.
La batterie ne se charge pas
 Assurez-vous que l’étiqueteuse est connectée à un port
USB alimenté ou à une prise secteur active. Voir la
rubrique Chargement de la batterie.
 Si l’étiqueteuse est connectée à un port USB sur votre
ordinateur, assurez-vous que l’ordinateur est allumé et
qu’il n’est pas en mode veille.
Le niveau de la batterie est
faible
Rechargez la batterie. Voir la rubrique Chargement de la
batterie.
Deux étiqueteuses
LabelManager Wireless PnP
sont affichées dans le logiciel
DYMO Label
Si vous avez branché l’imprimante LabelManager Wireless
PnP sur votre ordinateur à l’aide du câble USB ET que
vous l’avez ajoutée en tant qu’imprimante sans fil par
l’intermédiaire de l’outil Ajouter une imprimante en réseau,
deux versions de l’imprimante seront installées : une
imprimante avec connexion USB et une imprimante sans
fil. Cependant, ces deux imprimantes ne peuvent pas être
actives en même temps. Veillez à choisir la bonne
imprimante dans le logiciel DYMO Label avant d’imprimer
une étiquette.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez le site Web de
DYMO à l’adresse suivante : www.dymo.com.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Connexion sans fil
Si vous ne parvenez pas à utiliser votre étiqueteuse en tant qu’imprimante en
réseau sans fil, reportez-vous à la liste de solutions proposées.
Problème/
message d’erreur
Solution
Problèmes généraux de
connexion sans fil
 Assurez-vous que l’ordinateur utilise le pilote le plus
récent pour l’adaptateur réseau. Un pilote non mis à jour
est souvent la cause des problèmes de connexion sans
fil.
 Exécutez l’outil de configuration sans fil pour configurer
l’étiqueteuse avant de tenter d’accéder à l’étiqueteuse
via une connexion sans fil.
 Assurez-vous que le routeur ou le point d’accès est bien
branché à une prise secteur et que tous les voyants
sont allumés.
 Éteignez l’étiqueteuse, appuyez sur le bouton
d’alimentation pour la rallumer, puis patientez quelques
minutes que l’étiqueteuse se reconnecte au réseau.
 Assurez-vous que les autres appareils sans fil du réseau
disposent d’un accès sans fil. Si d’autres appareils ne
peuvent pas non plus se connecter, le problème peut
provenir du réseau.
 Veillez à ne pas placer l’étiqueteuse sur un appareil
électrique (ordinateur, imprimante ou routeur, par
exemple).
 Placez l’étiqueteuse et le routeur à bonne distance
(un mètre au moins) de sources d’interférence, comme
les fours à micro-ondes et les téléphones sans fil.
 Patientez quelques minutes, le temps que l’étiqueteuse
se connecte au réseau sans fil.
 Placez le routeur sans fil, l’ordinateur et l’étiqueteuse à
proximité immédiate pour effectuer les opérations de
dépannage sans fil.
Le voyant de la connexion
sans fil ne s’allume pas
Assurez-vous que l’étiqueteuse est allumée et qu’elle n’est
pas connectée à un port USB de votre ordinateur. La
fonctionnalité sans fil est désactivée lorsque l’étiqueteuse
est connectée à un port USB de votre ordinateur.
L’outil de configuration
sans fil n’accepte pas les
informations d’identification
de sécurité
 Vérifiez les réglages du routeur afin de confirmer que
vous avez sélectionné le type de sécurité correct pour
votre réseau.
 Assurez-vous que vous utilisez la clé ou la phrase
secrète correcte pour votre réseau.
 Exécutez une nouvelle fois l’outil de configuration sans fil
et veillez à sélectionner le bon réseau.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Problème/
message d’erreur
Solution
L’outil de configuration
sans fil ne détecte pas
le réseau sans fil
 Assurez-vous que le routeur est configuré pour diffuser
le nom du réseau sans fil. Si vous préférez ne pas
diffuser cette information, vous pouvez configurer
l’étiqueteuse à l’aide de la méthode Avancée.
Vous pouvez aussi configurer le routeur de sorte qu’il
diffuse temporairement cette information, puis qu’il
désactive cette fonction une fois que l’étiqueteuse est
configurée sur le réseau.
 Réorientez l’antenne du routeur.
 Vérifiez le nom du réseau sur un autre appareil connecté
au réseau.
 Assurez-vous que l’étiqueteuse est placée dans la plage
de portée du routeur sans fil.
 Assurez-vous que votre réseau n’est pas soumis à une
interférence électromagnétique. Cette interférence peut
être provoquée par diverses sources, par exemple les
appareils Bluetooth, les grands moteurs (comme ceux
utilisés en électroménager, sur les réfrigérateurs
notamment), les fours à micro-ondes, les téléphones
sans fil, les murs en béton ou les portes métalliques.
Pour éliminer le risque d’interférence, essayez de
rapprocher l’ordinateur et l’étiqueteuse du routeur ou du
point d’accès sans fil.
Perte de connexion entre
l’étiqueteuse et le réseau
sans fil
 Assurez-vous que l’étiqueteuse est placée dans la plage
de portée du routeur sans fil et de l’ordinateur.
 Assurez-vous que le routeur sans fil est allumé et que le
réseau sans fil fonctionne correctement. Vérifiez que les
autres appareils sans fil peuvent accéder au réseau.
 Éteignez le routeur ou le point d’accès, puis rallumez-le.
 Assurez-vous que vous utilisez les informations de
sécurité correctes pour votre réseau.
 Exécutez une nouvelle fois l’outil de configuration sans fil
pour configurer votre étiqueteuse sur le réseau sans fil.
 Vérifiez que les réglages du réseau sans fil n’ont pas
changé.
 Assurez-vous que votre réseau n’est pas soumis à une
interférence électromagnétique. Cette interférence peut
être provoquée par diverses sources, par exemple les
appareils Bluetooth, les grands moteurs (comme ceux
utilisés en électroménager, sur les réfrigérateurs
notamment), les fours à micro-ondes, les téléphones
sans fil, les murs en béton ou les portes métalliques.
Pour éliminer le risque d’interférence, essayez de
rapprocher l’ordinateur et l’étiqueteuse du routeur
ou du point d’accès sans fil.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Problème/
message d’erreur
Solution
Impossible d’imprimer sur
l’étiqueteuse
 Assurez-vous que la cassette contient du papier et qu’il
n’y a pas de bourrage.
 Assurez-vous que l’étiqueteuse est allumée et que la
batterie est chargée.
 Si vous imprimez à partir d’un ordinateur portable,
assurez-vous que la fonctionnalité sans fil est activée
sur celui-ci.
 Vérifiez les réglages sans fil pour vous assurer que
l’étiqueteuse est configurée correctement. Voir la
rubrique Affichage des réglages sans fil.
Si vous avez besoin d’informations supplémentaires, consultez le site Web de
DYMO à l’adresse suivante : www.dymo.com.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Commentaires sur la documentation
Nous travaillons continuellement à la création d’une documentation de qualité
optimale pour nos produits. Vos commentaires sont les bienvenus.
Envoyez-nous vos commentaires ou suggestions concernant nos guides
d’utilisation. Veuillez fournir les informations suivantes avec vos commentaires :
 Nom du produit, référence du modèle et numéro de page du guide
d’utilisation
 Brève description des instructions imprécises ou manquant de clarté, des
passages insuffisamment détaillés, etc.
Nous vous remercions également de vos suggestions concernant l’ajout éventuel
de rubriques dans la documentation.
Envoyez vos messages par courrier électronique à : documentation@dymo.com
Veuillez garder à l’esprit que cette adresse électronique n’est valable que pour les
commentaires concernant la documentation. Si vous avez une question
technique, veuillez contacter le service d’assistance à la clientèle.
Renseignements environnementaux
La fabrication de l’appareil que vous avez acheté a exigé l’extraction et l’utilisation
de ressources naturelles. Il peut contenir des substances dangereuses pour la
santé et l’environnement.
Pour éviter la dissémination de ces substances dans notre environnement et
diminuer l’utilisation des ressources naturelles, nous vous encourageons à recourir
aux systèmes de reprise appropriés. Ceux-ci réutiliseront ou recycleront de
manière convenable la plupart des matériaux de votre appareil en fin de vie utile.
Le symbole représentant une poubelle marquée d’une croix sur votre appareil
vous invite à faire appel à ces systèmes.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations au sujet des systèmes de
collecte, de réutilisation et de recyclage, veuillez contacter votre gestionnaire de
déchets local ou régional.
Vous pouvez également contacter DYMO pour obtenir de plus amples
informations sur les performances environnementales de nos produits.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Consignes de sécurité relatives aux batteries
rechargeables au lithium-polymère
Une manipulation imprécise d’une batterie rechargeable au lithium-polymère
risque d’entraîner des fuites, un dégagement de chaleur ou de fumée, une
explosion ou un incendie. Cela risque de nuire aux performances de la batterie ou
d’entraîner une panne. Le dispositif de protection installé dans la batterie risque
également de se détériorer. Cela risque d’endommager l’appareil ou de blesser
les utilisateurs. Respectez à la lettre les consignes ci-dessous.
Lors du chargement de la batterie
Pour réduire les risques associés aux incendies et aux explosions,
qui peuvent provoquer des blessures graves, voire mortelles, s’ils
ne sont pas évités :
Danger
 Danger d’explosion si une batterie n’est pas manipulée, chargée,
jetée ou remplacée correctement. Remplacez uniquement par une
batterie du même type ou d’un type équivalent recommandé par
DYMO.
 Lorsque vous chargez la batterie, utilisez les chargeurs prévus à cet
effet et respectez les conditions spécifiées.
 Évitez tout branchement direct dans une prise électrique ou dans un
chargeur d’allume-cigare.
 Ne stockez pas la batterie à proximité d’une source de chaleur ou
de températures très élevées supérieures à 60° C (140° F), par
exemple, un véhicule, le rayonnement du soleil particulièrement
intense.
 N’appliquez jamais un court-circuit à la batterie, en toutes
circonstances.
 Ne chargez jamais la batterie à proximité d’objets facilement
inflammables.
Pour réduire les risques associés aux incendies et aux explosions,
qui peuvent provoquer des blessures, voire mortelles, et/ou des
dommages matériels s’ils ne sont pas évités :
Avertissement  Arrêtez de charger la batterie si elle ne se charge pas entièrement
dans le délai imparti.
 Ne laissez jamais la batterie sans surveillance pendant le
chargement. N’essayez pas de charger une cellule endommagée.
 Retirez immédiatement la batterie de l’appareil ou du chargeur et
cessez toute utilisation si la batterie dégage une odeur, génère de
la chaleur, se décolore ou se déforme, ou semble anormale pendant
l’utilisation.
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LabelManager® Wireless PnP
Guide d’utilisation
Lors du chargement de la batterie
Pour réduire les dangers associés à différents risques, qui
peuvent provoquer des blessures mineures ou modérées et/ou
des dommages matériels s’ils ne sont pas évités :
Attention
 Lisez soigneusement ce document avant de charger la batterie.
 Les cellules au lithium doivent être totalement déchargées avant leur
élimination.
 Veillez toujours à jeter la batterie en respectant la réglementation
locale, régionale et nationale.
 La batterie peut uniquement être chargée dans la plage de
température de 0° C à 45° C (32° F~113° F).
Pendant le déchargement de la batterie
Pour réduire les risques associés aux incendies et aux
explosions, qui peuvent provoquer des blessures, voire mortelles,
et/ou des dommages matériels s’ils ne sont pas évités :
Danger
 Utilisez la batterie uniquement dans l’appareil spécifié.
 Ne déchargez pas la batterie à proximité d’une source de chaleur
ou de températures très élevées supérieures à 60° C (140° F),
par exemple, un véhicule, le rayonnement du soleil particulièrement
intense.
Pour réduire les dangers associés à différents risques, qui
peuvent provoquer des blessures mineures ou modérées et/ou
des dommages matériels s’ils ne sont pas évités :
Attention
 La batterie peut uniquement être utilisée dans la plage de
température de -20° C à 60° C (-4° F~140° F).
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Guide d’utilisation