SMART Technologies TeamWorks Manuel utilisateur

Logiciel SMART TeamWorks 3.2
GUIDE D'INSTALLATION ET DE CONFIGURATION
POUR LES ADMINISTRATEURS INFORMATIQUES
Ce document vous a-t-il aidé ?
smarttech.com/docfeedback/171409
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Ce guide, ainsi que d'autres ressources pour SMART TeamWorks, sont
disponibles dans la section Assistance du site Web SMART
(smarttech.com/support). Scannez ce code QR pour consulter ces
ressources sur votre appareil mobile.
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de SMART Technologies ULC. Les informations de ce manuel peuvent être modifiées sans préavis et ne représentent aucun engagement de la part de
SMART.
Ce produit et/ou l'utilisation de celui-ci sont couverts par un ou plusieurs des brevets américains suivants :
www.smarttech.com/patents
MM/YYYY
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Table des matières
Chapitre 1 : Bienvenue
Installer SMART TeamWorks éditions Room et Connected
Présentation des processus d'installation et de configuration
Chapitre 2 : Préparer l'installation
Configuration de l'ordinateur
Configuration matérielle SMART
État réseau
Créer un compte de ressource de salle de réunion sur Microsoft Exchange Server
Configurer l'ordinateur
Configurer des écrans interactifs SMART Board avec iQ
Installer SMART TeamWorks
Installer SMART TeamWorks
Activer la licence
Chapitre 4 : Configurer SMART TeamWorks
Accéder à la fenêtre des paramètres
Configurer les paramètres généraux
Configurer les paramètres de tableau blanc pour SMART TeamWorks
Configurer le lanceur SMART TeamWorks
Configurer le service de serveur de réunion
Activer le partage d'écran
Configurer les commandes vocales
Outils tiers
Chapitre 5 : Personnaliser SMART TeamWorks
Personnaliser le logo de la barre de titre du lanceur
Personnaliser l'arrière-plan du lanceur
Personnaliser les applications du lanceur
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Chapitre 1
Bienvenue
Installer SMART TeamWorks éditions Room et Connected
Présentation des processus d'installation et de configuration
1
1
Ce guide explique comment installer et configurer le logiciel SMART TeamWorks, qui inclut
également les pilotes de produit SMART et SMART Ink™.
Ce guide est uniquement conçu pour les administrateurs informatiques et autres personnes
ayant l'habitude de déployer et administrer des logiciels dans un environnement en réseau.
Pour utiliser ce guide, vous devez :
l
Connaître la terminologie informatique, comme "registre" et "contrôleur de domaine"
l
Connaître les tâches administratives de base dans le système d'exploitation
l
Savoir administrer Microsoft Exchange
Installer SMART TeamWorks éditions Room et
Connected
Vous pouvez installer SMART TeamWorks éditions Room et Connected à l'aide du package
d'installation, comme expliqué dans ce guide.
Le package d'installation complet disponible sur le site Web de SMART inclut le logiciel
SMART TeamWorks, les pilotes de produit SMART et SMART Ink.
Présentation des processus d'installation et de
configuration
se préparer
pour
Installation
1
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Installer et
activer
Configurer
l'expérience
CHAPITRE 1
BIENVENUE
Étape 1 : Préparer l'installation
1. Assurez-vous que l'ordinateur respecte les conditions d'installation. Voir Configuration de
l'ordinateur à la page 3.
2. Consultez les directives de la section État réseau. Voir État réseau à la page 5.
3. Configurez un compte de ressource de la salle sur le serveur Microsoft® Exchange. Voir
Créer un compte de ressource de salle de réunion sur Microsoft Exchange Server à la
page 11.
4. Paramétrez un compte utilisateur ou un domaine dans l'environnement informatique de
votre entreprise pour l'ordinateur de la salle de réunion, et configurez l'ordinateur en tant
qu'ordinateur sans assistance. Voir Configurer l'ordinateur à la page 13.
5. Configurez l'écran interactif SMART Board avec iQ (équipé d'une carte informatique Intel)
pour SMART TeamWorks. Voir Configurer des écrans interactifs SMART Board avec iQ à
la page 15.
Étape 2 : Installer et activer
1. Installez le logicel SMART TeamWorks. Voir Installer SMART TeamWorks à la page 19.
2. Activez la licence. Voir Activer la licence à la page 23.
Étape 3 : Configurer l'expérience
1. Configurez les paramètres de SMART TeamWorks. Voir Chapitre 4 : Configurer
SMART TeamWorks à la page 25.
2
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Préparer l'installation
Configuration de l'ordinateur
Configuration de l'ordinateur de la salle de réunion
Configuration matérielle SMART
État réseau
Vérifier les dépendances
Préparer l'environnement réseau pour l'installation de SMART TeamWorks
Réseau et accès à Internet
Ports
serveurs proxy
Authentification 802.1X
IP
Paramétrer l'environnement réseau pour la fonctionnalité de partage d'écran de
SMART TeamWorks
Créer un compte de ressource de salle de réunion sur Microsoft Exchange Server
Configurer l'ordinateur
Se connecter au réseau
Optimiser les paramètres de l'ordinateur
Installer des applications fréquemment utilisées
Configurer des écrans interactifs SMART Board avec iQ
Chercher des mises à jour micrologicielles et les appliquer
Chercher des mises à jour du logiciel iQ et les appliquer
Configurer l'écran
se préparer
pour
Installation
Installer et
activer
Configurer
l'expérience
Configuration de l'ordinateur
Avant d'installer les logiciels, assurez-vous que les ordinateurs sur lesquels vous prévoyez
d'installer le logiciel SMART TeamWorks, les pilotes de produit SMART et SMART Ink
disposent de la configuration minimale.
Si vous utilisez un écran interactif SMART Board® équipé d'un dispositif SMART iQ avec une
carte informatique Intel (AM50), ce dispositif respecte toutes les spécifications pour
SMART TeamWorks.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Configuration de l'ordinateur de la salle de réunion
Général
Systèmes d'exploitation pris
en charge
Windows® 10 64-bits (avec Fall Creators Update 1803 ou une
version ultérieure)
REMARQUE
Windows version 1809 est recommandé pour la prise en
charge de Miracast™.
espace sur le disque dur
1 Go
Processeur
Carte informatique Intel® i5 de 7e génération
RAM
8 Go
Stockage
SSD de 64 Go (minimum)
SSD de 128 Go (recommandé)
Autres exigences
Prise en charge USB
USB 2.0 (minimum)
USB 3.0 (recommandé)
Réseau et accès à Internet
Accès Internet pour télécharger et activer les logiciels
SMART
Sans fil 5 GHz recommandé (avec norme Wi-Fi® 802.11ac)
Connexion Ethernet câblée
Programmes
Microsoft .NET Framework 4.5.1 pour SMART Ink
Microsoft Visual Studio® Tools pour Office
Adobe® Reader® 11.0.1 ou une version ultérieure (pour le
plugin SMART Ink)
Exchange Server
Exchange 2013 ou une version ultérieure (sur site ou en
ligne)
Configuration matérielle SMART
Si vous installez SMART TeamWorks sur le système d'exploitation Windows 10 Pro (sur la carte
informatique Intel du dispositif iQ AM50), assurez-vous que le matériel dispose de la
configuration minimale suivante.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Écrans interactifs
SMART Board pris en
charge
Modèles
Configuration minimale
SMART Board 7000 et
7000 Pro avec iQ
Tout
Micrologiciel :
l
Micrologiciel scalaire
6.1 ou une version
ultérieure
Logiciel système du
dispositif iQ (AM50) :
l
SMART Board 6000 et
6000 Pro avec iQ
l
SPNL-6265-V3
l
SPNL-6365-V3
l
SPNL-6275-V3
l
SPNL-6375-V3
Micrologiciel :
l
l
CONSEIL
Pour savoir quel modèle vous
utilisez, voir Identifier votre
modèle.
Logiciel système 3.0
version 3.0.127 ou
ultérieure
Micrologiciel scalaire
1.2.17 ou une version
ultérieure
Micrologiciel tactile
2.3.0.4 ou une version
ultérieure
Logiciel système du
dispositif iQ (AM50) :
l
Logiciel système 3.0
version 3.0.127 ou
ultérieure
État réseau
Cette section décrit les dépendances et le processus de paramétrage pour l'état réseau. Les
administrateurs réseau doivent configurer le réseau pour que SMART TeamWorks fonctionne
correctement.
Consultez les informations de cette section afin de paramétrer l'environnement réseau et de
rassembler les informations nécessaires à l'installation et à la configuration du logiciel
SMART TeamWorks.
Vérifier les dépendances
Vérifiez ces dépendances pour vous assurer que les fonctionnalités de SMART TeamWorks
fonctionneront au sein de l'infrastructure informatique.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Si vous utilisez Active Directry et MDM pour la gestion des appareils
Dépendance
Description
Active Directory®
ou Azure Active
Directory (Azure
AD)
Le logiciel SMART TeamWorks utilise un compte Active Directory ou
Azure AD (le compte de la salle de réunion) pour accéder aux services
Microsoft Exchange et Skype® Entreprise.
SMART TeamWorks doit pouvoir se connecter au contrôleur de domaine
Active Directory ou au locataire Azure AD pour valider les identifiants du
compte de la salle de réunion et accéder aux informations du compte
(comme le pseudonyme, l'alias et le serveur Exchange).
Pour autoriser un groupe d'utilisateurs à configurer des paramètres dans
SMART TeamWorks, utilisez la fonction de domaine ou la jonction Azure
AD SMART TeamWorks.
Solution de
gestion des
appareils mobiles
(MDM)
(Microsoft Intune,
System Center
Configuration
Manager, ou
fournisseur MDM
tiers pris en
charge)
Si votre entreprise dispose d'une solution MDM, vous pouvez l'utiliser
pour appliquer les paramètres et installer à distance des applications sur
plusieurs appareils à la fois. En outre, les appareils doivent être
enregistrés dans cette solution MDM. Cela permettra de déployer de
manière centralisée l'application SMART TeamWorks sur tous les
appareils enregistrés.
Référez-vous aux bonnes pratiques MDM de votre entreprise.
Si vous intégrez un calendrier Microsoft Exchange à SMART TeamWorks
Dépendance
Description
Exchange
(Exchange Online,
ou Exchange 2013
ou une version
ultérieure) et
Exchange
ActiveSync
SMART TeamWorks s'intègre à Exchange pour activer les
fonctionnalités de calendrier et de services de fichier du logiciel. Il
active également la fonctionnalité de démarrage de réunion d'un
simple clic de SMART TeamWorks.
Exchange Web Service (EWS) sert à synchroniser le calendrier du
compte de la salle de réunion avec le logiciel SMART TeamWorks. Si
l'ordinateur de la salle de réunion ne peut pas utiliser EWS,
SMART TeamWorks n'affichera pas les réunions dans son lanceur et il
ne sera pas possible de lancer des réunions à partir du calendrier
intégré.
REMARQUE
Microsoft Office 365, Exchange sur site et les configurations hybrides sont pris en charge.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Préparer l'environnement réseau pour l'installation de
SMART TeamWorks
Réseau et accès à Internet
Pour fonctionner correctement, le logiciel SMART TeamWorks doit avoir accès à un réseau
câblé ou sans fil.
REMARQUE
Une connexion câblée est vivement recommandée pour réduire les interférences sans fil et
pour améliorer les performances du partage d'écran.
Si votre entreprise n'autorise pas un accès complet à Internet, mettez les URL suivantes dans la
liste blanche de manière à pouvoir activer la licence :
l
Toutes les URL avec le domaine *remago.com
l
Toutes les URL avec le domaine *airserver.com
Ports
SMART TeamWorks utilise les ports suivants pour communiquer et pour activer ses
fonctionnalités de collaboration :
Port
80
et
443
Objectif
l
Pour les connexions sortantes à Internet
REMARQUE
Une adresse IP dédiée est vivement recommandée.
8033
l
l
Pour les connexions entrantes des participants à la réunion qui utilisent
l'application SMART TeamWorks pour se connecter à une session de tableau
blanc.
Permet aux participants à la réunion de télécharger l'application
SMART TeamWorks à partir de l'écran d'accueil SMART TeamWorks de
l'ordinateur de la salle de réunion.
Il est possible que l'ouverture de ports supplémentaires soit nécessaire si vous utilisez
SMART TeamWorks avec une solution de conférence Web tierce, comme Skype Entreprise
ou WebEx. Consultez la documentation de la solution de conférence Web pour plus
d'instructions.
serveurs proxy
Si la topologie de réseau de votre entreprise nécessite une connexion à un serveur proxy pour
joindre des services Internet, vous pouvez configurer la connexion la première fois que vous
utilisez un nouvel ordinateur, ou à tout moment après cela dans les paramètres Windows de
l'ordinateur.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Les identifiants de proxy sont stockés d'une session à l'autre pour les réunions
SMART TeamWorks et ne doivent être paramétrés qu'une fois.
Authentification 802.1X
Si votre entreprise utilise l'authentification 802.1X, vous devrez installer le certificat pour cette
authentification sur l'ordinateur de la salle de réunion.
L'authentification 802.1X est prise en charge aussi bien pour les connexions câblées que sans
fil.
Dans Windows 10, version 1803 ou ultérieure, l'authentification 802.1X pour les connexions
câblées et sans fil est activée par défaut dans le logiciel SMART TeamWorks. Si votre
entreprise utilise l'authentification 802.1X, assurez-vous que le certificat d'authentification est
installé pour SMART TeamWorks dans votre solution MDM.
Si votre entreprise n'utilise pas l'authentification 802.1X, aucune configuration n'est nécessaire
et le logiciel SMART TeamWorks continuera de fonctionner normalement.
Pour installer le certificat pour l'authentification 802.1X
Installez le certificat en suivant les instructions fournies dans ClientCertificateInstall CSP.
OU
Installez le certificat la première fois que vous utilisez un nouvel ordinateur, ou à tout
moment après cela dans les paramètres Windows de l'ordinateur.
Une fois le certificat installé pour SMART TeamWorks, l'authentification 802.1X démarrera
automatiquement.
IP
Le logiciel SMART TeamWorks peut être configuré de manière à utiliser une IP statique, mais
aussi le protocole DHCP, afin d'attribuer une adresse IP. Les IP statiques sont vivement
recommandées.
Paramétrer l'environnement réseau pour la fonctionnalité de partage
d'écran de SMART TeamWorks
Utilisez le paramétrage réseau suivant afin d'activer la fonctionnalité de partage d'écran pour
SMART TeamWorks.
1. Désactivez l'isolation du point d'accès/AP, aussi appelée isolation du client/sans fil ou
mode invité.
2. Dans les paramètres du routeur, activez Multicast, le Plug and Play universel (UPnP) et le
protocole de gestion de groupes Internet (IGMP).
3. Assurez-vous que la fréquence d'actualisation de la carte vidéo est réglée sur 60 Hz.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
4. Ajoutez les URL suivantes à la liste blanche du réseau :
o
Toutes les URL avec le domaine *remago.com
o
Toutes les URL avec le domaine *airserver.com
5. Ouvrez les ports TCP/UDP nécessaires pour permettre aux appareils mobiles et aux
ordinateurs d'utiliser Apple AirPlay™, Google Cast™ et/ou Miracast pour le partage d'écran :
Port
9
Fourchette de
ports
Fonctionnalité
Utilisé pour
TCP/UDP 53
DNS
Google Cast
TCP
80
HTTP sortant
Google Cast
UDP
123
Network Time Protocol
Google Cast
TCP
443
AirPlay, PhotoStream, iTunes Store
AirPlay,
Google Cast
UDP
1900
Bonjour
AirPlay,
Google Cast
TCP
3689
Partage de musique iTunes, AirPlay,
partage à domicile
AirPlay
TCP
5000
Streaming audio
AirPlay
TCP
5297
Bonjour
AirPlay
TCP/UDP 5298
Bonjour
AirPlay
UDP
5350
Bonjour
AirPlay
UDP
5351
Bonjour
AirPlay
TCP/UDP 5353
mDNS, Bonjour, AirPlay, partage à
domicile
AirPlay,
Miracast
UDP
6010-6012
AirPlay audio
AirPlay
TCP
7000
Partage d'image
AirPlay
TCP
8000-8999
Radio Internet iTunes
AirPlay,
Google Cast
TCP
7001
Streaming vidéo
AirPlay
UDP
7010
Affichage en mode miroir
AirPlay
UDP
7011
Affichage en mode miroir
AirPlay
TCP
7100
Affichage en mode miroir
AirPlay
TCP/UDP 7236
Négociation
Miracast
TCP
Streaming vidéo
Miracast
7250
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Port
Fourchette de
ports
Fonctionnalité
Utilisé pour
TCP
42000-42999
Radio Internet iTunes
AirPlay
TCP
47000
Négociation audio
AirPlay
TCP/UDP 49152–65535
Ports dynamiques
AirPlay,
Google Cast
UDP
49159
Bonjour, AirPlay
AirPlay
UDP
49163
Bonjour, AirPlay
AirPlay
TCP
49228
Google Cast
Google Cast
TCP/UDP 50000
Négociation
Miracast
TCP
50259
Google Cast
Google Cast
UDP
54780
Google Cast
Google Cast
UDP
62572
Google Cast
Google Cast
6. Configurez le réseau pour autoriser Bonjour et mDNS (multidiffusion).
7. Configurez le réseau pour autoriser les requêtes du protocole NTP (Network Time
Protocol) à des serveurs de temps Internet.
REMARQUE
Le recours à une connexion réseau sans fil 5 GHz peut améliorer l'expérience de
partage d'écran. Une connexion câblée à la salle de réunion est recommandée pour
réduire les interférences sans fil et pour améliorer les performances du partage d'écran.
8. Dans le cas des environnements hautement complexes et sécurisés utilisant un pare-feu
Windows Defender, excluez %systemroot%System32\WUDFHost.exe pour
privé/public/domaine.
REMARQUE
Une fois SMART TeamWorks installé, un script s'exécute afin d'optimiser le système
d'exploitation pour AirServer, le service qui permet de partager l'écran dans SMART
TeamWorks.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Créer un compte de ressource de salle de
réunion sur Microsoft Exchange Server
Utilisez le centre d'administration Microsoft Office 365 pour ajouter une nouvelle ressource de
salle de réunion.
IMPORTANT
Cette opération doit être effectuée par l'administrateur informatique de votre entreprise ou
la personne responsable d'administrer Microsoft Exchange.
Pour créer un compte de ressource de la salle de réunion
1. Ouvrez le centre d'administration Microsoft Office 365.
2. Naviguez jusqu'à Ressources > Salles et équipement.
3. Cliquez sur Ajouter et suivez les instructions à l'écran pour créer un compte de ressource
de la salle de réunion.
4. Notez les informations suivantes concernant le nouveau compte :
o
Nom
o
E-mail
Vous aurez besoin de ces informations lorsque vous configurerez le logiciel
SMART TeamWorks édition Connected.
5. Naviguez jusqu'à Utilisateurs > Utilisateurs actifs et sélectionnez la salle que vous venez
de créer.
6. Cliquez sur Réinitialiser le mot de passe.
7. Sélectionnez Me permettre de créer le mot de passe et de saisir un nouveau mot de
passe.
8. Décochez la case Demander à cet utilisateur de modifier son mot de passe lors de sa
première connexion.
9. Cliquez sur Réinitialiser.
10. Si vous avez besoin de vous connecter à Skype Entreprise à partir du compte de la salle
de réunion, activez la licence associée au compte de la ressource de la salle par le biais
de l'option Licences de produit.
Le compte de la ressource de la salle doit avoir le niveau de droit d'accès le plus bas par
défaut. Vous n'avez pas besoin d'ajouter le compte à des groupes spéciaux ni de lui
attribuer un rôle spécifique.
11. Ouvrez une console PowerShell et lancez une session de service en ligne Microsoft.
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
12. Exécutez les commandes suivantes lors de la session :
Fonction
Commande
Afficher l'objet de la réunion dans Set-CalendarProcessing -Identity "Room ID" le calendrier SMART TeamWorks AddOrganizerToSubject 0
Set-CalendarProcessing -Identity "Room ID" DeleteSubject 0
Par défaut, l'objet de la réunion contient le nom de
l'organisateur. Cependant, vous devez connaître le
véritable objet de la réunion.
Créer une liste de ressources de
la salle de réunion
New-DistributionGroup -Name "Room List ID" DisplayName "Room List Friendly Name" –
PrimarySmtpAddress roomlist1@domain.com –
RoomList
Ajouter le compte de la
Add-DistributionGroupMember –Identity "Room
ressource de la salle de réunion à List ID" -Member "Room ID"
la liste des ressources de la salle
de réunion
Pour exécuter les commandes ci-dessus, il se peut que vous deviez exécuter les
commandes suivantes :
12
Fonction
Commande
Obtenir une liste de toutes
les ressources de la salle
de réunion
Get-Mailbox | Where-Object
{$_.RecipientTypeDetails
-eq "RoomMailbox"} | Format-Table
DisplayName,Identity,PrimarySmtpAddress
Obtenir une liste de toutes
les listes de ressources de
la salle de réunion
Get-DistributionGroup | Where
{$_.RecipientTypeDetails -eq "RoomList"} |
Format-Table
DisplayName,Identity,PrimarySmtpAddress
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Configurer l'ordinateur
Il est important de configurer correctement l'ordinateur de la salle de réunion pour
SMART TeamWorks avant d'installer le logiciel. La section suivante explique comment
préparer au mieux le système d'exploitation pour SMART TeamWorks.
SMART TeamWorks prend en charge la configuration du système d'exploitation en tant que
kiosque, ou pour obliger les utilisateurs à se connecter avec leurs identifiants de compte avant
de pouvoir accéder au bureau de l'ordinateur.
Se connecter au réseau
Pour une réactivité optimale de l'écran, SMART recommande de connecter l'ordinateur de la
salle de réunion au réseau local de votre entreprise à l'aide d'un câble.
Si vous ne pouvez pas utiliser un câble, les connexions sans fil sont malgré tout prises en
charge. Cependant, si vous utilisez l'option sans fil, SMART recommande de désactiver les
appareils réseau inutilisés sur l'ordinateur de la salle de réunion afin d'optimiser les
performances.
Optimiser les paramètres de l'ordinateur
Les installateurs du logiciel SMART TeamWorks ne configurent pas automatiquement le
système d'exploitation Windows 10 ni les options du BIOS de l'ordinateur. Il est important de
lire État réseau à la page 5 pour le paramétrage de la sécurité réseau et de veiller à ce que
l'ordinateur dispose de la configuration minimale indiquée dans Configuration de l'ordinateur à
la page 3.
Pour optimiser les paramètres de l'ordinateur afin de l'utiliser en tant que hub
1. Ouvrez la fenêtre Paramètres de l'ordinateur.
2. Sélectionnez Système > Notifications et actions.
3. Désactivez toutes les alertes et notifications système.
4. Sélectionnez Alimentation et mise en veille.
13
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
5. Utilisez les paramètres de gestion de l'alimentation suivants :
o
Désactiver les écrans de veille
o
Paramétrer l'ordinateur pour ne jamais entrer en mode Veille
o
Paramétrer l'ordinateur pour ne jamais se déconnecter
o
Paramétrer l'écran pour ne jamais s'éteindre
REMARQUES
Beaucoup de ces paramètres peuvent également être gérés avec un utilitaire de ligne
de commande, tel que l'utilitaire natif de Microsoft Windows : Powercfg. Voir Options de
ligne de commande de Powercfg pour une liste des options de ligne de commande.
Vous pouvez aussi configurer ces paramètres à l'aide de la stratégie de groupe
Windows. Des références de stratégie de groupe telles que Référence des paramètres
de stratégie de groupe pour Windows et Windows Server peuvent vous aider à trouver
les paramètres appropriés pour les paramètres de gestion de l'alimentation répertoriés
à cette étape.
Voici quelques exemples d'options de configuration de stratégie que vous pouvez
paramétrer :
o
Le fait de paramétrer "Activer l'écran de veille" sur "Désactiver" empêchera
l'exécution des écrans de veille.
o
Le fait de paramétrer "Spécifier le délai de veille si l’ordinateur n’est pas utilisé" sur
"0" empêchera le système d'exploitation de passer automatiquement en mode
Veille.
6. Désactivez les mises à jour automatiques pour les mises à jour majeures du système
d'exploitation Windows sur l'ordinateur. Vous pouvez laisser activées les mises à jour
automatiques des correctifs de sécurité Windows pour l'ordinateur.
Consultez Configuration de l'ordinateur à la page 3 pour savoir quelle est la version de
Windows la plus récente prise en charge par SMART TeamWorks.
7. Entrez dans le paramétrage du BIOS de l'ordinateur.
8. Pour la séquence de démarrage, désactivez tout appareil d'amorçage inutilisé. Par
exemple, le démarrage réseau PXE et le démarrage à partir d'une clé USB.
9. Enregistrez les modifications apportées à la configuration et quittez l'utilitaire de
paramétrage du BIOS.
Installer des applications fréquemment utilisées
Pour que les utilisateurs puissent insérer des fichiers sur le tableau blanc de
SMART TeamWorks, les applications natives des fichiers doivent être installées sur l'ordinateur
de la salle de réunion. Par exemple, les applications Microsoft Office et Adobe PDF doivent
être installées sur l'ordinateur avant que les utilisateurs puissent insérer des fichiers de ces
programmes ou interagir avec eux.
14
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Configurer des écrans interactifs SMART Board
avec iQ
Lorsque vous installez SMART TeamWorks sur un écran interactif SMART Board avec un
dispositif iQ AM50 équipé d'une carte informatique Intel, il est important de suivre les
instructions d'installation sans texte fournies, ainsi que les guides d'installation et de
maintenance des écrans.
Lors de l'installation, assurez-vous que le micrologiciel scalaire et le logiciel système du
dispositif iQ AM50 les plus récents sont installés sur les écrans. Sans le micrologiciel et le
logiciel système les plus récents, les écrans risquent de ne pas se comporter comme prévu, et
certaines fonctionnalités de SMART TeamWorks et d'autres logiciels risquent de ne pas être
disponibles.
Chercher des mises à jour micrologicielles et les appliquer
Le processeur de l'écran SMART Board utilise un micrologiciel. SMART TeamWorks nécessite
les versions micrologicielles suivantes :
Affichage
Numéros de modèles
SMART Board
7000 et 7000 Pro
Tout
SMART Board
6000 et 6000 Pro
Version micrologicielle
minimale
l
l
SPNL-6265-V3
l
SPNL-6365-V3
l
SPNL-6275-V3
l
SPNL-6375-V3
l
l
Micrologiciel scalaire 6.1
ou une version ultérieure
Micrologiciel scalaire
1.2.17 ou une version
ultérieure
Micrologiciel tactile
2.3.0.4 ou une version
ultérieure
CONSEIL
Pour savoir quel modèle vous
utilisez, voir Identifier votre modèle.
REMARQUE
Le tableau ci-dessus indique la configuration micrologicielle minimale pour le logiciel
SMART TeamWorks. SMART vous recommande de toujours installer la version la plus
récente disponible.
Lorsqu'une mise à jour du micologiciel est disponible, l'écran télécharge la mise à jour en
arrière-plan, puis attend quatre heures d'inactivité. Lorsque cela se produit, l'écran affiche un
compte à rebours de deux minutes avant de lancer la mise à jour. Le compte à rebours peut
être interrompu à tout moment. La mise à jour commence lorsque le compte à rebours est
terminé.
15
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CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
Pour vérifier la version actuelle du micrologiciel de l'écran
1. Allumez l'écran interactif SMART Board.
2. Tapez sur Accueil
, puis tapez sur Paramètres
.
3. Sous Paramètres système, tapez sur À propos de.
La version actuelle du logiciel système apparaît sous Numéro de version dans la zone
Informations du tableau.
Pour mettre à jour le micrologiciel de l'écran
1. Allez à support.smarttech.com/downloads/other-hardware/displays.
2. Sélectionnez votre écran.
3. Sélectionnez la version du micrologiciel la plus récente.
4. Suivez les instructions figurant sur la page de téléchargement.
Chercher des mises à jour du logiciel iQ et les appliquer
Lorsque l'écran est connecté à Internet, il met automatiquement à jour son logiciel système.
Lorsqu'une mise à jour du logiciel système est disponible, l'écran télécharge la mise à jour en
arrière-plan, puis attend quatre heures d'inactivité. Lorsque cela se produit, l'écran affiche un
compte à rebours de deux minutes avant de lancer la mise à jour (le compte à rebours peut
être interrompu à tout moment). Pendant la mise à jour, l'écran reste vide quatre minutes. Une
fois la mise à jour terminée, l'écran affiche le Tableau blanc et tout le contenu qui se trouvait
sur le Tableau blanc avant la mise à jour.
REMARQUE
Vous pouvez configurer le réseau de votre entreprise pour autoriser ou empêcher les mises
à jour automatiques du logiciel système.
Vous pouvez aussi télécharger des mises à jour du logiciel système à l'adresse
smarttech.com/downloads/iq-appliance et suivre les instructions figurant sur la page de
téléchargement.
Si l'écran a téléchargé la mise à jour du logiciel système mais ne l'a pas encore appliquée,
vous pouvez lancer manuellement le processus de mise à jour à partir de Paramètres.
Pour chercher des mises à jour logicielles pour le dispositif iQ et les appliquer
1. Allumez l'écran interactif SMART Board.
2. Tapez sur Accueil
16
smarttech.com/fr/kb/171409
, puis tapez sur Paramètres
.
CHAPITRE 2
PRÉPARER L'INSTALLATION
3. Faites défiler l'écran jusqu'à Mise à jour automatique.
4. Tapez sur Chercher des mises à jour maintenant.
IMPORTANT
Une connexion réseau est nécessaire pour la recherche des mises à jour et leur
installation.
5. Si une mise à jour est disponible, tapez sur Appliquer la mise à jour maintenant sous
Chercher des mises à jour maintenant.
Configurer l'écran
Finissez de configurer l'écran en suivant les instructions fournies dans les guides d'installation
et de maintenance :
l
Guide d'installation et de configuration des SMART Board 7000 et 7000 pro
(smarttech.com/kb/171164)
l
Guide d'installation et de configuration des SMART Board 6000 et 6000 pro
(smarttech.com/kb/171167)
17
smarttech.com/fr/kb/171409
Chapitre 3
Installer SMART TeamWorks
Installer SMART TeamWorks
Activer la licence
se préparer
pour
Installation
19
23
Installer et
activer
Configurer
l'expérience
Installer SMART TeamWorks
IMPORTANT
Les fichiers de configuration de SMART TeamWorks sont établis en fonction du compte
utilisateur qui est connecté à l'ordinateur lorsque le logiciel est exécuté pour la première fois.
Il est possible d'utiliser un compte différent, par exemple un compte d'administrateur de
domaine, afin de configurer l'ordinateur pour SMART TeamWorks et d'installer le logiciel
SMART TeamWorks. Cependant, avant d'exécuter le logiciel pour la première fois et de
l'activer, vous devez vous déconnecter du compte d'administrateur puis vous reconnecter à
l'aide du compte utilisateur créé pour la salle de réunion, de manière à ce que les
autorisations des fichiers soient correctement établies.
19
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 3
INSTALLER SMART TEAMWORKS
Liste de vérification de pré-installation
Pour vous assurer que SMART TeamWorks fonctionne comme prévu, vérifiez les éléments
suivants avant de télécharger et d'installer SMART TeamWorks :
o L'ordinateur dispose de la configuration minimale. Voir Configuration de l'ordinateur à la
page 3.
o L'écran interactif SMART Board est connecté à un réseau et les versions les plus récentes
du micrologiciel et du logiciel iQ sont installées dessus. Voir Configurer des écrans
interactifs SMART Board avec iQ à la page 15.
o L'accès réseau approprié a été paramétré par l'administrateur réseau. Plus précisément :
l
l
Les sites Web ont été mis sur liste blanche
Les ports réseau ont été ouverts
Pour des informations complètes sur les sites Web à mettre sur liste blanche et les ports
nécessaires, voir État réseau à la page 5.
o L'administrateur informatique a configuré une nouvelle ressource de la salle sur le
serveur Exchange de l'entreprise pour la salle de réunion SMART TeamWorks. Voir Créer
un compte de ressource de salle de réunion sur Microsoft Exchange Server à la page 11.
o L'administrateur informatique a configuré le système d'exploitation de l'ordinateur pour
SMART TeamWorks. Voir Configurer l'ordinateur à la page 13.
Pour installer le logiciel SMART TeamWorks
1. Rendez-vous à l'adresse home.smarttech.com/interactive-displays-forbusiness/teamworks/download.
2. Téléchargez le fichier SMART TeamWorks .exe.
3. Lancez le fichier exécutable pour ouvrir l'assistant d'installation.
4. Acceptez les conditions générales et cliquez sur Suivant.
5. Saisissez l'emplacement auquel installer SMART TeamWorks s'il est différent de
l'emplacement par défaut, puis cliquez sur Suivant.
6. Sélectionnez les composants à installer et cliquez sur Suivant :
Composant
Description
SMART TeamWorks Composant nécessaire
Pilotes de produit
SMART
Composant nécessaire si vous utilisez
SMART TeamWorks avec un écran interactif
SMART Board.
Cela installe SMART Ink et les pilotes de produit
20
Exemples de
Composant optionnel
démonstration
Cela installe quelques fichiers de démonstration,
notamment un fichier PDF, vidéo, PPT et image.
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 3
INSTALLER SMART TEAMWORKS
7. Cliquez sur Installer pour lancer le programme d'installation de SMART Ink et des
pilotes de produit.
8. Suivez les instructions à l'écran pour installer SMART Ink et les pilotes de produit.
Une fois SMART Ink et les pilotes de produit installés, vous serez renvoyé à
l'assistant d'installation de SMART TeamWorks.
9. Pour que SMART TeamWorks démarre automatiquement quand un utilisateur se
connecte ou quand l'ordinateur redémarre, cochez la case Exécuter
SMART TeamWorks au démarrage.
10. Cliquez sur Terminer. Il se peut que SMART TeamWorks nécessite un
redémarrage de l'ordinateur pour finaliser l'installation. Une fois l'installation
terminée, une fenêtre de fin s'ouvre. Finalisez l'installation en fonction de votre
situation :
a. Si vous êtes connecté à l'ordinateur à l'aide d'un compte d'administrateur,
décochez la case Lancer SMART TeamWorks et cliquez sur Terminer.
b. Déconnectez-vous du compte d'administrateur et reconnectez-vous à l'aide
du compte utilisateur créé pour la salle de réunion.
IMPORTANT
Lorsque le logiciel SMART TeamWorks s'exécute pour la première fois, les
autorisations de fichier pour SMART TeamWorks sont paramétrées en
fonction du compte utilisateur connecté à l'ordinateur. Cela signifie que, si
vous restez connecté en tant qu'administrateur ou avec un autre type de
compte servant à configurer un ordinateur, lorsque vous exécuterez le
logiciel pour la première fois, c'est le seul compte utilisateur qui aura
l'autorisation d'afficher et de modifier les paramètres de l'ordinateur. Ces
paramètres comprennent quelques paramètres utilisateur de base qui
peuvent être utiles aux participants à la réunion. Si vous avez besoin de
verrouiller les paramètres, utilisez le champ de mot de passe dans la
fenêtre des paramètres.
c. Lancez SMART TeamWorks.
OU
a. Si vous êtes connecté à l'ordinateur à l'aide du compte créé pour la salle de
réunion, cochez la case Lancer SMART TeamWorks et cliquez sur Terminer.
21
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 3
INSTALLER SMART TEAMWORKS
11. Activez la licence et configurez le logiciel SMART TeamWorks. Voir Activer la
licence à la page ci-contre et Chapitre 4 : Configurer SMART TeamWorks à la
page 25.
REMARQUE
Lors de la configuration du logiciel, vous pouvez verrouiller tous les paramètres
du logiciel à l'aide d'un PIN pour empêcher les utilisateurs de les modifier.
22
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 3
INSTALLER SMART TEAMWORKS
Activer la licence
IMPORTANT
Vous devez être connecté à Internet pour activer la licence. Si votre entreprise n'autorise
pas un accès complet à Internet, mettez les URL suivantes dans la liste blanche de manière à
pouvoir activer la licence :
l
Toutes les URL avec le domaine *remago.com
l
Toutes les URL avec le domaine *airserver.com
Pour activer votre licence SMART TeamWorks
1. Assurez-vous que les paramètres de date et d'heure Windows sont corrects.
2. Cliquez sur l'icône SMART TeamWorks du bureau pour exécuter le programme.
La fenêtre d'activation de la licence s'ouvre.
3. Saisissez la clé de licence qui vous a été envoyée dans l'e-mail de bienvenue après
l'achat du logiciel.
REMARQUE
La clé de licence définit l'édition de SMART TeamWorks qui sera activée.
4. Cliquez sur le bouton Activer la licence.
Pour commencer une évaluation de SMART TeamWorks
1. Assurez-vous que les paramètres de date et d'heure Windows sont corrects.
2. Cliquez sur l'icône SMART TeamWorks du bureau pour exécuter le programme.
La fenêtre d'activation de la licence s'ouvre.
3. Cliquez sur le bouton Commencer l'évaluation.
REMARQUE
SMART TeamWorks propose une évaluation de 30 jours. Cette évaluation est associée
à l'ID de l'ordinateur sur lequel elle est installée. Par conséquent, la période d'évaluation
n'est pas affectée par une réinstallation du système d'exploitation et poursuivra son
compte à rebours à partir de la date de son premier lancement.
23
smarttech.com/fr/kb/171409
Chapitre 4
Configurer SMART TeamWorks
Accéder à la fenêtre des paramètres
Protéger les paramètres avec un mot de passe
Configurer les paramètres généraux
Paramétrer la langue
Paramétrer le moteur de recherche d'image par défaut
Paramétrer l'accès aux fichiers
Paramétrer l'adresse électronique par défaut
Configurer les paramètres de tableau blanc pour SMART TeamWorks
Configurer le lanceur SMART TeamWorks
Configurer les paramètres généraux du lanceur
Configurer le lanceur pour le mode kiosque
Configurer les paramètres de calendrier du lanceur pour SMART TeamWorks éditions
Room et Connected
Configurer les paramètres de calendrier du lanceur pour SMART TeamWorks édition
Connected avec des identifiants SMART TeamWorks Server
Personnaliser les informations du calendrier
Configurer le service de serveur de réunion
Activer le partage d'écran
Configurer les commandes vocales
Modifier les paramètres linguistiques
Paramétrer et activer un microphone
Outils tiers
se préparer
pour
Installation
25
smarttech.com/fr/kb/171409
Installer et
activer
26
26
26
27
27
28
29
30
34
34
36
37
38
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41
42
44
45
46
48
Configurer
l'expérience
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Accéder à la fenêtre des paramètres
À l'aide de la fenêtre des paramètres, vous pouvez configurer les éléments suivants :
l
Paramètres généraux
l
Lanceur SMART TeamWorks
l
Options du tableau blanc
l
Paramètres du serveur de réunion
l
Partage d'écran
l
Commandes vocales
Pour ouvrir la fenêtre des paramètres
1. Dans le lanceur, tapez sur
.
OU
Appuyez sur ALT + S sur le clavier.
OU
Dans la zone de notification Windows, cliquez avec le bouton droit sur l'icône
SMART TeamWorks et sélectionnez Paramètres.
Protéger les paramètres avec un mot de passe
Ajoutez un mot de passe pour verrouiller les paramètres de SMART TeamWorks afin que seuls
des administrateurs puissent effectuer des modifications. Le fait de verrouiller les paramètres
empêchera les utilisateurs d'accéder aux informations de clé de licence ou de modifier les
paramètres d'intégration du calendrier Outlook, les services de serveur, ainsi que tout autre
paramètre configuré dans cette fenêtre.
Pour verrouiller les paramètres
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Paramètres.
2. Dans la case Protéger cette fenêtre, saisissez un mot de passe afin de verrouiller les
paramètres.
Configurer les paramètres généraux
Configurez les paramètres généraux pour contrôler la manière dont certaines fonctionnalités,
comme les récapitulatifs de réunion, la recherche d'image et les navigateurs fonctionnent au
sein des réunions SMART TeamWorks.
Utilisez les options de l'onglet Paramètres pour configurer les éléments suivants :
26
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
l
la langue de l'interface
l
le moteur de recherche par défaut pour les images
l
l'accès aux dossiers pour enregistrer les récapitulatifs de réunion et les fichiers de tableau
blanc
l
les informations de messagerie par défaut (paramètres SMTP)
l
les informations de SMART TeamWorks Server (paramètres RMS)
REMARQUE
Les informations du serveur ne vous concernent que si votre entreprise a installé
SMART TeamWorks Server avec SMART TeamWorks édition Connected. Ces
informations sont automatiquement actualisées quand vous saisissez les paramètres de
calendrier dans l'onglet Lanceur.
Paramétrer la langue
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Paramètres.
2. Dans la section Paramètres généraux, sélectionnez la langue dans la liste déroulante
Langue de l'interface.
3. Relancez SMART TeamWorks pour appliquer la modification.
Paramétrer le moteur de recherche d'image par défaut
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Paramètres.
2. Dans la section Paramètres, paramétrez les préférences suivantes en fonction de vos
besoins :
27
Option
Description
Moteur de
recherche d'image
Sélectionnez le moteur de recherche que vous voulez qu'utilise le
tableau blanc. Vous pouvez choisir Bing ou Google.
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Option
Description
Clé du moteur de
recherche d'image
Si votre entreprise dispose d'un compte Microsoft Azure ou
Google Cloud, saisissez le numéro de série de l'abonnement.
Les paramètres sont automatiquement enregistrés.
Paramétrer l'accès aux fichiers
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Paramètres.
2. Dans la section Paramètres, paramétrez les préférences suivantes en fonction de vos
besoins :
Option
Description
Enregistrer l'écran Si l'ordinateur de la salle de réunion est connecté à plusieurs
principal et les
écrans, sélectionnez cette option afin de permettre à
écrans étendus
SMART TeamWorks d'enregistrer l'écran principal et les écrans
étendus lorsque des participants à la réunion utilisent la
fonctionnalité d'enregistrement de SMART TeamWorks.
Afficher le dossier
Mes documents
dans le
gestionnaire de
fichiers
Sélectionnez pour afficher le dossier Mes documents de
l'ordinateur de la salle de réunion dans le gestionnaire de fichiers
du tableau blanc.
Autoriser
l'enregistrement
des récapitulatifs
dans le dossier
Mes documents
Sélectionnez cette option pour autoriser SMART TeamWorks à
enregistrer les récapitulatifs de réunion de tableau blanc dans le
dossier Mes documents local de l'ordinateur.
Autoriser
l'enregistrement
des récapitulatifs
sur tous les
périphériques de
stockage
Sélectionnez cette option pour autoriser SMART TeamWorks à
enregistrer les récapitulatifs de réunion de tableau blanc sur tous
les périphériques de stockage, comme les clés USB, qui sont
branchés à l'ordinateur de la salle de réunion.
REMARQUE
Un accès en écriture à ces périphériques est nécessaire.
Afficher tous les
périphériques de
stockage dans le
gestionnaire de
fichiers
Sélectionnez pour afficher tous les périphériques de stockage
branchés à l'ordinateur de la salle de réunion dans le gestionnaire
de fichiers.
REMARQUE
Un accès en écriture à ces périphériques est nécessaire.
28
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Option
Description
Effacer le cache
du navigateur
après la fin des
sessions de
tableau blanc
Sélectionnez cette option pour que la mémoire cache du
navigateur soit effacée chaque fois qu'une session de tableau
blanc se termine.
Paramétrer l'adresse électronique par défaut
Paramétrez une adresse électronique par défaut qu'utilisera le logiciel SMART TeamWorks lors
de :
l
Envoi des récapitulatifs des sessions de tableau blanc
l
Envoi d'objets (comme des images ou des fichiers) ajoutés au tableau blanc
l
Partage de l'URL de la session de tableau blanc (uniquement disponible si
SMART TeamWorks Server est installé dans votre entreprise)
Pour configurer l'adresse électronique par défaut pour la salle de réunion
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Paramètres.
2. Dans la section Paramètres SMTP, paramétrez les préférences suivantes en fonction de
vos besoins :
Option
Description
Expéditeur des e- Saisissez l'e-mail de la salle de réunion ou du compte qu'a créé
mails par défaut
votre entreprise pour les paramètres SMTP.
Il apparaîtra en tant qu'expéditeur lorsque des e-mails seront
envoyés à partir du tableau blanc SMART TeamWorks.
Mot de passe
Saisissez le mot de passe Exchange pour l'e-mail que vous avez
saisi dans le champ Expéditeur des e-mails par défaut.
Serveur SMTP
Saisissez le serveur SMTP pour l'adresse électronique que vous
avez saisie dans le champ Expéditeur des e-mails par défaut.
Port SMTP
Saisissez le port du serveur SMTP de votre entreprise.
Utiliser SSL
Sélectionnez cette option si votre entreprise utilise le protocole
SSL.
Les paramètres sont automatiquement enregistrés.
3. Cliquez ou tapez sur Tester la connexion pour vérifier si les paramètres saisis sont
corrects.
29
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Configurer les paramètres de tableau blanc
pour SMART TeamWorks
Configurez les paramètres de tableau blanc pour contrôler la manière dont certaines
fonctionnalités, comme les récapitulatifs de réunion, la recherche d'image et les navigateurs
fonctionnent au sein des réunions SMART TeamWorks.
Utilisez les options de l'onglet Tableau blanc pour configurer les éléments suivants :
l
paramètres du mode de dessin
l
paramètres d'extension de l'écran
l
le moteur de recherche par défaut pour les images
l
la taille du navigateur par défaut et le nombre maximal de navigateurs autorisés sur
chaque page de tableau blanc
l
taille maximale des fichiers téléchargés
l
le nombre maximal d'objets (comme des fichiers, des images, des vidéos, des
navigateurs, etc.) pouvant être insérés sur chaque page de tableau blanc
l
Association ultrasonique
Pour configurer les options de tableau blanc
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Tableau blanc.
2. Dans la section Paramètres du tableau blanc, paramétrez les préférences suivantes en
fonction de vos besoins :
30
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Option
Description
Mode de dessin sur le
tableau blanc
Ouvrez le menu déroulant et sélectionnez la manière dont
vous voulez que se comportent les interactions au crayon
et tactiles :
o
Dessiner et déplacer avec les doigts et les crayons :
utilisez les doigts et les crayons pour dessiner à
l'encre numérique et interagir avec les objets sur le
tableau blanc. Si vous sélectionnez cette option, vous
verrez les boutons du mode Dessin
o
et du mode
Tactile
sur le tableau blanc.
Dessiner avec les crayons et déplacer les objets avec
les doigts : utilisez uniquement les crayons pour
ajouter de l'encre numérique au tableau blanc et
utilisez uniquement les doigts pour interagir avec les
objets sur le tableau blanc. Si vous sélectionnez cette
option, les boutons du mode Dessin
Tactile
et du mode
seront masqués sur le tableau blanc.
URL du navigateur par
défaut
Saisissez l'URL que vous voulez utiliser en tant que page
par défaut quand les participants à la réunion ajoutent un
objet navigateur à la page de tableau blanc.
Taille du navigateur
Sélectionnez une taille de navigateur par défaut pour les
objets navigateurs.
Lorsque les participants à la réunion insèrent un navigateur
sur le tableau blanc, celui-ci est inséré aux dimensions que
vous avez sélectionnées.
Options de couleur
Tapez sur un carré de couleur pour sélectionner une autre
couleur, et saisissez un nom pour la nouvelle couleur que
vous avez sélectionnée.
Cela personnalisera les options de couleur pour les
crayons disponibles sur le tableau blanc.
31
Position de la capture
d'écran
Choisissez la manière dont sont enregistrées les captures
d'écran. Vous pouvez enregistrer des captures d'écran à la
fois sur la page de tableau blanc et dans le gestionnaire de
fichiers, les enregistrer uniquement sur la page de tableau
blanc, ou les enregistrer uniquement dans le gestionnaire
de fichiers.
Taille maximale de
téléchargement (Mo)
Saisissez une valeur pour la taille maximale de
téléchargement en mégaoctets (Mo). Cela contrôlera la
taille des fichiers que les participants à la réunion peuvent
insérer sur le tableau blanc.
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Option
Description
Nombre maximal d'objets
par page
Saisissez une valeur pour le nombre maximal d'objets, par
exemple des fichiers, vidéos, navigateurs et images, que
les participants à la réunion peuvent insérer sur une page
de tableau blanc.
Nombre maximal de
navigateurs par page
Saisissez une valeur pour le nombre maximal d'objets
navigateurs que les participants à la réunion peuvent
insérer sur une page de tableau blanc.
Afficher le bouton Skype
sur le tableau blanc
Afficher le bouton de
l'imprimante sur le tableau
blanc
Code QR toujours visible
sur le tableau blanc
Sélectionnez pour afficher le bouton Skype
tableau blanc.
sur le
Sélectionnez pour afficher le bouton de l'imprimante
sur le tableau blanc.
Sélectionnez pour toujours afficher le code QR
que
peuvent utiliser les participants à la réunion afin de se
connecter au tableau blanc.
Afficher une bulle d'info
pour la prochaine réunion
planifiée
Sélectionnez pour qu'une notification en bulle d'info alerte
les participants à la réunion quand une réunion est à venir
dans la salle.
Forcer la fin de la session
après le compte à rebours
Sélectionnez cette option pour que SMART TeamWorks
force les participants à mettre fin à leur session de tableau
blanc actuelle quand la réunion planifiée suivante est sur le
point de commencer.
Les paramètres sont automatiquement enregistrés.
Pour configurer l'association ultrasonique
1. Si l'onglet Tableau blanc n'a pas été ouvert lors de la procédure précédente, ouvrez-le
dans la fenêtre des paramètres.
32
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
2. Dans la section Paramètres ultrasoniques, utilisez les paramètres suivants en fonction de
vos besoins :
Option
Description
Activer
l'envoi
des
données
de
réunion
Sélectionnez pour activer l'envoi d'ondes ultrasoniques dans la salle de
réunion. Cela permettra aux enceintes de l'écran interactif de la salle de
réunion d'envoyer un signal audio ultrasonique que pourront utiliser les
appareils afin de se connecter à la session de tableau blanc.
Activer
l'écoute
des
données
de
réunion
Sélectionnez pour activer la réception d'ondes ultrasoniques dans la salle
de réunion. Cela permettra à un microphone connecté à l'écran interactif de
la salle de réunion d'écouter les ondes ultrasoniques envoyées par d'autres
appareils.
REMARQUES
o
L'association ultrasonique envoie uniquement des données qui permettent aux
participants de rejoindre une session de tableau blanc. Aucune autre donnée n'est
partagée avec ce type de signal.
o
Les participants doivent se trouver dans la salle de réunion pour utiliser
l'association ultrasonique.
o
L'association ultrasonique utilise une gamme de fréquences de 17,5 kHz à 20 kHz.
Si les enceintes ne peuvent pas prendre en charge cette gamme de fréquences,
vous risquez d'entendre un son aigu. Si cela se produit, utilisez des enceintes
prenant en charge la gamme de fréquences nécessaire, ou désactivez la
fonctionnalité d'association ultrasonique.
Les paramètres sont automatiquement enregistrés.
33
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Configurer le lanceur SMART TeamWorks
Lorsque SMART TeamWorks démarre, le lanceur s'ouvre. Dans le lanceur, vous pouvez voir les
réunions planifiées dans cette salle, lancer des applications, utiliser le tableau blanc
SMART TeamWorks et effectuer beaucoup d'autres tâches.
Configurer les paramètres généraux du lanceur
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Lanceur.
2. Dans la section Paramètres du lanceur, paramétrez les options suivantes :
34
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Option
Description
Nom de la
salle de
réunion
Saisissez un nom pour la salle de réunion, qui apparaîtra dans la barre de
titre du lanceur.
Ce nom est par défaut celui de l'ordinateur, tel que défini par le système
d'exploitation. Si vous saisissez un nouveau nom, vous serez invité à
confirmer la modification du nom de l'ordinateur. Le nom qui apparaît ici
apparaît également dans la liste des appareils auxquels il est possible de
se connecter quand les participants utilisent le partage d'écran à partir
de leurs appareils.
OU
Si vous n'autorisez pas la modification du nom de l'ordinateur, seul le
nom de la salle de réunion indiqué dans l'image ci-dessus changera. Ce
nom ne sera pas identique à ce que verront les participants à la réunion
lorsqu'ils essaieront de se connecter pour le partage d'écran.
SMART recommande d'utiliser ici un nom identique à celui de
l'ordinateur. Cela permettra aux participants à la réunion de sélectionner
facilement cet écran lorsqu'ils partageront l'affichage de leur appareil.
35
Afficher le
nom de la
salle de
réunion
Sélectionnez pour afficher le nom de la salle de réunion dans la barre de
titre du lanceur.
Afficher la
barre d'état
Sélectionnez cette option pour afficher la barre d'état du lanceur.
Afficher
l'horloge
Sélectionnez cette option pour afficher la date et l'heure actuelles dans
le lanceur.
Utiliser le
format 24
heures
Sélectionnez cette option pour afficher l'heure au format 24 heures.
Lanceur
toujours
visible
Sélectionnez cette option pour que le lanceur soit toujours visible quand
SMART TeamWorks est en cours d'exécution.
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Option
Description
Autoriser
l'ajout et le
déplacement
des icônes
Sélectionnez cette option pour autoriser les utilisateurs à déplacer des
applications dans le lanceur. Les utilisateurs peuvent maintenir
enfoncées des applications pour les faire glisser jusqu'à un nouvel
emplacement dans le lanceur.
Afficher le
tutoriel
Sélectionnez cette option pour afficher les tutoriels SMART TeamWorks
concernant le partage d'écran et l'utilisation du tableau blanc dans le
lanceur.
Définir le
tutoriel
comme page
d'accueil
Sélectionnez cette option pour que le tutoriel SMART TeamWorks
apparaisse en premier dans le lanceur. Si vous sélectionnez cette option,
les participants à la réunion devront faire glisser l'écran vers la gauche
pour afficher l'écran d'accueil.
Configurer le lanceur pour le mode kiosque
Si vous voulez que l'ordinateur de la salle de réunion soit paramétré en tant qu'ordinateur de
type kiosque, utilisez les options de la procédure suivantes afin de configurer
SMART TeamWorks.
Pour configurer le lanceur en mode kiosque
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Lanceur.
2. Dans la section Paramètres du kiosque, paramétrez les options suivantes :
Option
Description
Masquer le
bureau et la
barre des
tâches
Sélectionnez pour masquer le bureau et la barre des tâches Windows
lorsque SMART TeamWorks est en cours d'exécution.
Afficher l'icône Sélectionnez pour afficher le bouton Démarrer de Windows dans la
Windows dans barre d'état du lanceur.
la barre d'état
REMARQUE
Cette option est uniquement disponible si vous avez sélectionné
l'option Masquer le bureau et la barre des tâches.
Mode kiosque
36
Sélectionnez cette option pour que SMART TeamWorks exécute le
programme KioskMode, qui optimise l'ordinateur afin qu'il fonctionne
comme un kiosque.
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Configurer les paramètres de calendrier du lanceur pour
SMART TeamWorks éditions Room et Connected
Paramétrez les paramètres de calendrier dans le lanceur. Lorsque vous configurez le
calendrier, il affiche les réunions réservées pour la salle ce jour-là. Vous devez disposer des
informations suivantes pour configurer le calendrier :
l
La version d'Exchange
l
Le compte et le mot de passe de messagerie de la salle de réunion (qui doivent être
paramétrés sur le service de messagerie de votre entreprise par les administrateurs
informatiques avant de configurer le calendrier)
IMPORTANT
Sans ces informations, la fonctionnalité de calendrier ne peut pas être configurée.
Certains paramètres dépendent de l'édition de SMART TeamWorks que vous installez.
Pour configurer le calendrier pour les éditions Room et Connected
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Lanceur.
2. Dans la section Paramètres du calendrier, configurez les paramètres suivants :
Option
Description
Type de
service de
calendrier
Sélectionnez Microsoft Exchange.
Minutes
Saisissez l'intervalle en minutes en fonction duquel le calendrier
d'actualisation cherche des mises à jour.
du calendrier
37
Version
d'Exchange
Sélectionnez la version de Microsoft Exchange utilisée dans votre
entreprise.
Sur site
Sélectionnez cette option si Microsoft Exchange est hébergé sur un
serveur sur site.
En ligne
Sélectionnez cette option si vous utilisez Microsoft 365.
URL du
service
Saisissez l'URL du service pour le serveur de messagerie.
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Option
Description
Nom
d'utilisateur
de la salle de
réunion ou
UPN
Le nom d'utilisateur de la salle de réunion se rapporte au nom
d'utilisateur principal (UPN) pour le compte utilisateur de la salle de
réunion. Si l'UPN est identique à l'e-mail de la salle de réunion, laissez
ce champ vierge. Si l'UPN et l'e-mail de la salle de réunion sont
différents, saisissez l'UPN ici.
Si vous ne connaissez pas l'UPN du compte utilisateur de la salle de
réunion, vérifiez l'attribut userPrincipalName du compte dans l'Active
Directory de votre entreprise. Si vous n'avez pas accès à l'Active
Directory de votre entreprise, contactez votre administrateur
informatique et demandez-lui l'UPN du compte.
Adresse
électronique
de la salle de
réunion
Saisissez l'adresse électronique du compte de la ressource de la salle
créé pour la salle de réunion.
Mot de passe
de l'utilisateur
de la salle de
réunion
Saisissez le mot de passe du compte de la ressource de la salle créé
pour la salle de réunion.
Les paramètres sont automatiquement enregistrés et le lanceur s'actualise pour afficher le
calendrier de la salle de réunion.
REMARQUE
Il se peut que vous deviez fermer puis rouvrir le logiciel SMART TeamWorks avant que
la modification apparaisse.
Configurer les paramètres de calendrier du lanceur pour
SMART TeamWorks édition Connected avec des identifiants
SMART TeamWorks Server
Si votre entreprise a installé SMART TeamWorks Server, vous aurez besoin des informations
suivantes pour configurer le calendrier SMART TeamWorks édition Connected :
l
La version d'Exchange (si Microsoft Exchange est le service de messagerie qu'utilise
votre entreprise)
l
Le compte et le mot de passe de messagerie de la salle de réunion (qui doivent être
paramétrés sur le service de messagerie de votre entreprise par les administrateurs
informatiques avant de configurer le calendrier)
IMPORTANT
Sans ces informations, la fonctionnalité de calendrier ne peut pas être configurée.
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smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Pour configurer le calendrier avec des identifiants SMART TeamWorks Server
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Lanceur.
REMARQUE
Lorsque vous actualisez les paramètres ici, les paramètres de l'onglet Paramètres de la
section Portail Web RMS sont automatiquement actualisés avec vos modifications.
2. Dans la section Paramètres du calendrier, configurez les paramètres suivants :
Option
Description
Type de service
de calendrier
Sélectionnez RMS Enterprise.
Minutes
Saisissez l'intervalle en minutes en fonction duquel le calendrier
d'actualisation du cherche des mises à jour.
calendrier
URL du service
Saisissez l'URL du portail Web SMART TeamWorks Server. Par
exemple, https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx.
Utilisateur du
service
Saisissez le nom d'utilisateur du compte créé pour la salle de
réunion sur le portail Web SMART TeamWorks Server de votre
entreprise.
CONSEIL
Ce compte est géré sur le portail Web SMART TeamWorks Server
de votre entreprise.
Mot de passe du
service
Saisissez le mot de passe du compte créé pour la salle de réunion
sur le portail Web SMART TeamWorks Server de votre entreprise.
CONSEIL
Ce compte est géré sur le portail Web SMART TeamWorks Server
de votre entreprise.
Les paramètres sont automatiquement enregistrés et le lanceur s'actualise pour afficher le
calendrier de la salle de réunion.
Personnaliser les informations du calendrier
Une fois que le calendrier de la salle de réunion a été configuré, le lanceur affiche toutes les
réunions planifiées dans la salle pour la journée. Vous pouvez personnaliser les informations
sur les réunions qui s'affichent dans le lanceur.
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smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Pour personnaliser les informations du calendrier
Dans la section Paramètres du calendrier, configurez les paramètres suivants :
Option
Description
Afficher l'objet
Sélectionnez pour afficher l'objet de la réunion.
Afficher l'ID de la
réunion
Sélectionnez pour afficher l'ID de la réunion.
REMARQUE
L'ID de la réunion n'est visible que si SMART TeamWorks Server
est installé. Les autres éditions de SMART TeamWorks n'affichent
pas les ID de réunion dans le calendrier.
Afficher la durée
Sélectionnez pour indiquer combien de temps il est prévu que dure
la réunion.
Afficher
l'organisateur
Sélectionnez pour afficher le nom de la personne qui a planifié
(organisé) la réunion.
Afficher les
participants
Sélectionnez pour afficher la liste des personnes dont la
participation à la réunion est prévue.
Masquer le
bouton du
tableau blanc
avec un
calendrier actif
Sélectionnez pour masquer le bouton Tableau blanc dans le
lanceur quand le calendrier SMART TeamWorks est configuré.
Ouvrir
automatiquement
la fenêtre de
partage de
réunion sur le
tableau blanc
Sélectionnez pour que SMART TeamWorks ouvre la boîte de
dialogue Organiser une réunion quand les utilisateurs démarrent
une session de tableau blanc à partir du lanceur. Les utilisateurs
peuvent utiliser cette boîte de dialogue pour inviter des participants
à rejoindre la session de tableau blanc.
REMARQUE
Cette option n'est disponible que si le type de service de
calendrier est paramétré sur RMS Enterprise.
REMARQUE
Cette option n'est disponible que si le type de service de
calendrier est paramétré sur RMS Enterprise.
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smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Configurer le service de serveur de réunion
SMART TeamWorks édition Connected est fourni avec son propre service de serveur de
réunion. Ce service, activé par défaut, permet à huit participants à la réunion au maximum de se
connecter au tableau blanc à l'aide de l'application Contributeur SMART TeamWorks sur leurs
appareils. Ce service affiche également le code QR de la salle de réunion en haut du lanceur.
Les participants à la réunion peuvent scanner le code QR avec leurs appareils pour rejoindre la
réunion.
REMARQUES
l
Le service de serveur de réunion est uniquement disponible dans SMART TeamWorks
édition Connected.
l
Les participants à la réunion doivent installer l'application Contributeur
SMART TeamWorks sur leurs appareils et l'utiliser pour rejoindre les réunions.
Pour démarrer le service de serveur de réunion
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Serveurs.
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smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
IMPORTANT
Si vous installez SMART TeamWorks édition Connected avec SMART TeamWorks
Server, le service de serveur de réunion s'arrêtera automatiquement quand vous
saisirez les identifiants RMS Enterprise dans l'onglet Lanceur. Cela est dû au fait que
SMART TeamWorks Server gère les connexions de tableau blanc à la place de ce
service de serveur de réunion local.
2. Dans la section Service de serveur de réunion, tapez ou cliquez sur le bouton Démarrer.
Le service de serveur de réunion démarre et le code QR de la salle de réunion apparaît
dans le lanceur SMART TeamWorks. Cela peut prendre quelques secondes.
CONSEIL
Vous pouvez masquer le code QR du tableau blanc SMART TeamWorks en ouvrant
l'onglet Paramètres et en décochant la case Code QR toujours visible sur le tableau
blanc.
3. Dans le champ ID de la réunion, saisissez un nombre. Laissez le champ vide si vous
voulez que le logiciel génère un nombre aléatoire.
Les participants à la réunion peuvent utiliser cet ID pour se connecter au tableau blanc
pendant les réunions.
4. Pour démarrer automatiquement le service de serveur de réunion quand
SMART TeamWorks est en cours d'exécution, cochez la case Démarrage automatique.
Activer le partage d'écran
Configurez la fonctionnalité de partage d'écran de SMART TeamWorks afin que les
participants à la réunion puissent partager leur affichage sur l'écran interactif SMART Board de
la salle de réunion.
Pour paramétrer la fonctionnalité de partage d'écran, vous devez activer le service de partage
d'écran.
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CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Pour démarrer le service de partage d'écran
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Serveurs.
2. Dans la section Service de partage d'écran, tapez ou cliquez sur Démarrer.
3. Cochez la case Activer l'invite Google Cast.
Cela activera l'invite qui apparaît à l'écran lorsque les appareils des participants utilisent
Google Cast pour le partage d'écran.
CONSEIL
Pour activer l'authentification par PIN pour AirPlay et Miracast, ouvrez les paramètres
Windows > Projection sur ce PC et activez l'option Demander le code PIN pour le
couplage.
4. Pour lancer automatiquement le service de partage d'écran quand SMART TeamWorks
est en cours d'exécution, cochez la case Démarrage automatique.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur le paramétrage de l'environnement réseau et pour savoir
quels ports sont utilisés pour le partage d'écran, voir Paramétrer l'environnement
réseau pour la fonctionnalité de partage d'écran de SMART TeamWorks à la page 8.
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CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
5. Vérifiez le pare-feu de l'ordinateur pour vous assurer que les applications suivantes sont
autorisées :
Nom
Domaine
Privé
SMARTTeamWorks Server
þ
þ
AirServer®
þ
þ
Public
þ
6. Vérifiez les paramètres de sécurité de toutes les applications de sécurité tierces, comme
Norton™ Security, Kaspersky™, McAfee®, etc. et autorisez les applications suivantes :
o
SMARTTeamWorks Server
o
AirServer
Configurer les commandes vocales
Utilisez des commandes vocales dans SMART TeamWorks pour effectuer rapidement des
tâches génériques. Avant de pouvoir utiliser des commandes vocales, démarrez le service de
commande vocale et activez l'accès au microphone ainsi que la reconnaissance vocale.
Pour démarrer le service de commande vocale
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Voix.
2. Dans la section Commandes vocales, tapez ou cliquez sur le bouton Paramètres du
microphone pour ouvrir la boîte de dialogue Son de Windows et configurer le
microphone qui sera utilisé pour capturer les commandes vocales.
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CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
3. Sélectionnez une langue dans la liste déroulante Langue. Le fait de sélectionner Par
défaut utilisera la langue par défaut de l'ordinateur.
IMPORTANT
Pour ajouter une langue à cette liste, téléchargez et installez le pack de langue pour
Windows 10. Le pack de langue doit inclure la reconnaissance vocale. Voir Modifier les
paramètres linguistiques ci-dessous.
4. Tapez ou cliquez sur le bouton Démarrer.
Le service de commande vocale démarre. Vous pouvez consulter une liste des
commandes vocales disponibles dans la Liste des commandes vocales.
5. Pour activer automatiquement les commandes vocales quand SMART TeamWorks est en
cours d'exécution, cochez la case Démarrage automatique.
Pour activer ou désactiver des commandes vocales spécifiques
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Voix.
2. Dans la Liste des commandes vocales, faites défiler les commandes vocales jusqu'à celle
que vous voulez activer ou désactiver.
3. Cochez la case de la commande vocale pour l'activer, ou décochez la case pour la
désactiver.
Modifier les paramètres linguistiques
Modifiez les paramètres linguistiques pour prendre en charge les commandes vocales dans
une autre langue. Les langues disponibles dépendent des packs de langues installés sur
l'ordinateur, et vous avez également besoin d'un fichier XML pour votre langue. Par défaut,
SMART TeamWorks fournit les fichiers de langue XML suivants :
l
Anglais
l
Chinois (simplifié)
l
Français (France)
l
Allemand (Allemagne)
l
Italien (Italie)
l
Japonais
l
Portugais (Brésil)
l
Espagnol (Espagne)
l
Russe
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CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Pour installer des packs de langues
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Voix.
2. Dans la section Commandes vocales, tapez ou cliquez sur le bouton Gestion de la langue.
La boîte de dialogue Région et langue de Windows s'ouvre.
3. Sous Langues, tapez ou cliquez sur Ajouter une langue.
4. Cherchez le pack de langue que vous voulez, et sélectionnez-le pour le télécharger.
5. Tapez ou cliquez sur Reconnaissance vocale pour ouvrir les paramètres de
reconnaissance vocale de Windows 10.
6. Sous Langue vocale, sélectionnez la langue à utiliser pour les commandes vocales.
Paramétrer et activer un microphone
Pour utiliser des commandes vocales, vous devez tout d'abord paramétrer un microphone.
Vous devez également activer le microphone dans les paramètres de confidentialité Windows
afin d'autoriser SMART TeamWorks à accéder au microphone. Enfin, vous devez activer les
paramètres de reconnaissance vocale de Windows.
Pour paramétrer et tester un microphone
Voir Comment paramétrer et tester des microphones sous Windows 10.
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CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Pour activer un microphone
1. Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur
pour ouvrir les paramètres Windows,
puis sélectionnez Confidentialité.
2. Sous Autorisations pour les applications, sélectionnez Microphone.
3. Activez l'option Autoriser les applications à accéder à votre micro.
4. Testez le microphone pour vous assurer qu'il est bien paramétré. Voir Comment
paramétrer et tester des microphones sous Windows 10.
Pour activer la reconnaissance vocale
1. Dans le menu Démarrer de Windows, cliquez sur
pour ouvrir les paramètres Windows,
puis sélectionnez Confidentialité.
2. Sous Autorisations de Windows, sélectionnez Voix, entrée manuscrite et saisie.
3. Cliquez sur Activer les services Voix et les suggestions de saisie.
4. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, cliquez sur Activer pour confirmer que vous voulez
activer les services de reconnaissance vocale.
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CHAPITRE 4
CONFIGURER SMART TEAMWORKS
Outils tiers
L'onglet Outils tiers de la fenêtre des paramètres sert à configurer les outils Re Mago Magic
Marker tiers (remago.com). Ne démarrez ce service que si votre entreprise a acheté Magic
Marker Tools de Re Mago et l'utilise.
Si vous n'utilisez pas l'un des outils Magic Marker de Re Mago, le fait d'activer ce service risque
de provoquer des problèmes au démarrage de SMART TeamWorks. Par conséquent, si vous
n'utilisez pas d'outils Magic Marker, ne démarrez pas ce service et assurez-vous que la case
Démarrage automatique est décochée.
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Chapitre 5
Personnaliser SMART TeamWorks
Personnaliser le logo de la barre de titre du lanceur
Personnaliser l'arrière-plan du lanceur
Personnaliser les applications du lanceur
49
50
51
Ce chapitre vous explique comment personnaliser l'interface de SMART TeamWorks. Vous
pouvez personnaliser SMART TeamWorks de différentes façons :
l
Remplacer le logo SMART TeamWorks qui apparaît dans la barre de titre
l
Choisir un arrière-plan personnalisé pour le lanceur
l
Sélectionner les applications qui apparaissent sur l'écran d'accueil du lanceur et dans le
lanceur d'application
Personnaliser le logo de la barre de titre du
lanceur
Vous pouvez modifier le logo SMART TeamWorks qui apparaît dans la barre de titre du lanceur
pour afficher le logo de votre entreprise.
Le logo personnalisé doit être une image au format PNG avec un arrière-plan transparent.
Pour personnaliser le logo
1. Enregistrez le fichier image que vous voulez utiliser sous le nom logo.png.
2. Ouvrez l'Explorateur de fichiers Windows et naviguez jusqu'à C:\Program
Files\SMARTTeamWorks.
3. Remplacez le fichier logo.png actuel par votre fichier personnalisé.
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CHAPITRE 5
PERSONNALISER SMART TEAMWORKS
Personnaliser l'arrière-plan du lanceur
Vous pouvez modifier l'arrière-plan par défaut du lanceur SMART TeamWorks et le
personnaliser en fonction de votre entreprise.
Cet arrière-plan personnalisé doit être une image au format PNG de 1920 × 1080.
Pour personnaliser l'arrière-plan
1. Enregistrez le fichier image que vous voulez utiliser sous le nom homeback.png.
2. Ouvrez l'Explorateur de fichiers Windows et naviguez jusqu'à C:\Program
Files\SMARTTeamWorks.
3. Remplacez le fichier homeback.png actuel par votre version personnalisée.
50
smarttech.com/fr/kb/171409
CHAPITRE 5
PERSONNALISER SMART TEAMWORKS
Personnaliser les applications du lanceur
Vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer les applications disponibles dans le lanceur.
Certaines applications apparaissent sur l'écran d'accueil du lanceur pour un accès rapide :
Si vous faites glisser l'écran d'accueil vers la gauche, vous verrez le lanceur d'application avec
des applications génériques supplémentaire :
Les applications des deux écrans peuvent être personnalisées en fonction des besoins de
votre entreprise.
ATTENTION
SMART ne recommande pas de modifier ou supprimer l'application Tableau blanc de l'écran
d'accueil.
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CHAPITRE 5
PERSONNALISER SMART TEAMWORKS
Pour ajouter une nouvelle application
1. Dans la fenêtre des paramètres, ouvrez l'onglet Lanceur.
2. Dans la section Éléments du lanceur, tapez sur
.
La boîte de dialogue Nouvel élément du lanceur s'ouvre.
3. Effectuez les opérations suivantes :
Champ
Description
Nom
Saisissez un nom pour la nouvelle application.
Icône
Sélectionnez une icône pour l'application dans la liste déroulante.
Arrièreplan et
icône
Choisissez une couleur pour l'arrière-plan et l'icône du bouton de
l'application.
Commande (Facultatif) Si vous avez activé des commandes vocales, saisissez une
vocale
commande vocale qui ouvre l'application. Par exemple : "Ouvrir Chrome".
Réponse
en retour
(Facultatif) Si vous avez activé des commandes vocales, saisissez une
réponse qu'utilisera le logiciel après que le logiciel aura effectué l'action.
Par exemple, lorsque vous dites : "Ouvrir Chrome" et que le logiciel lance
le navigateur Chrome, le logiciel répond : "Chrome ouvert".
Commande Sélectionnez la commande que vous voulez qu'exécute l'application
quand les utilisateurs tapent dessus ou l'ouvrent avec une commande
vocale. Si vous sélectionnez Ouvrir un programme ou exécuter une
commande, il se peut que vous deviez paramétrer des options
supplémentaires pour l'application.
52
Processus
de
démarrage
Si vous avez choisi Ouvrir un programme ou exécuter une commande
Paramètre
Si vous avez choisi Ouvrir un programme ou exécuter une commande
dans la liste Commande, ajoutez les paramètres nécessaires ici.
dans la liste Commande, tapez sur
pour naviguez jusqu'au
programme ou jusqu'à la commande que vous voulez qu'exécute
l'application.
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CHAPITRE 5
PERSONNALISER SMART TEAMWORKS
4. Tapez sur
pour enregistrer la nouvelle application.
La nouvelle application est ajoutée au lanceur d'application. Pour la déplacer jusqu'à
l'écran d'accueil du lanceur, tapez dessus et faites-la glisser. L'écran d'accueil peut
afficher jusqu'à cinq applications.
CONSEIL
Vous pouvez tester la nouvelle application à partir de la boîte de dialogue Paramètres
en tapant sur
pour la nouvelle application dans la section Éléments du lanceur.
Pour modifier une application actuelle
1. Dans l'onglet Lanceur de la fenêtre des paramètres, cherchez l'application que vous
voulez modifier dans la section Éléments du lanceur, puis tapez sur
.
OU
Dans le lanceur, maintenez enfoncée l'application que vous voulez modifier, puis tapez
sur l'icône de modification qui apparaît :
ATTENTION
SMART ne recommande pas de modifier ou supprimer l'application Tableau blanc de
l'écran d'accueil.
2. Modifiez l'élément selon vos besoins.
3. Tapez sur
pour enregistrer vos modifications.
CONSEIL
Pour changer l'emplacement d'une application dans le lanceur, maintenez enfoncée
l'application, puis faites-la glisser jusqu'au nouvel emplacement.
Pour supprimer une application
1. Dans l'onglet Lanceur de la fenêtre des paramètres, cherchez l'application que vous
voulez supprimer dans la section Éléments du lanceur, puis tapez sur
OU
53
smarttech.com/fr/kb/171409
.
CHAPITRE 5
PERSONNALISER SMART TEAMWORKS
Dans le lanceur, maintenez enfoncée l'application que vous voulez supprimer, puis tapez
sur l'icône de la corbeille qui apparaît :
ATTENTION
SMART ne recommande pas de modifier ou supprimer l'application Tableau blanc de
l'écran d'accueil.
2. Tapez sur
54
pour supprimer l'application.
smarttech.com/fr/kb/171409
SMART TECHNOLOGIES
smarttech.com/support
smarttech.com/contactsupport
smarttech.com/fr/kb/171409