Manuel du propriétaire | Xerox WORKCENTRE PRO 90 Manuel utilisateur

Présentation du WorkCentre Pro/CopyCentre
Ce kit est conçu pour aider l’équipe de transport Xerox à expliquer au
client les fonctions offertes par le WorkCentre Pro/CopyCentre
équipé d’un module de finition (en option). Il a été conçu uniquement
à des fins de démonstration et ne remplace pas la formation officielle
dispensée par Xerox.
L’équipe de transport présentera ces exercices :
Page
3
4
5
6
7
8
9
10
11
EXERCICE 1 - Emplacements des interrupteurs
EXERCICE 2 - Identification des principaux composants
EXERCICE 3 - Chargement des magasins 1, 5, 6
EXERCICE 4 - Composants de l'interface utilisateur
EXERCICE 5 - La glace d'exposition
EXERCICE 6 - Le chargeur de documents
EXERCICE 7 - Le départ manuel (magasin 5)
EXERCICE 8 - Les modules remplaçables
EXERCICE 9 - État machine
Auto-formation du client :
13
14
15
16
17
18
20
21
23
25
30
EXERCICE 10 - Sélection de l’orientation du support
EXERCICE 11 - Copie à partir de la glace d’exposition
EXERCICE 12 - Copie de documents multiformats
EXERCICE 13 - Copie recto à partir d’un document recto verso
EXERCICE 14 - Agrandissement d’une image
EXERCICE 15 - Utiliser Travail fusionné
EXERCICE 16 - Module de finition
EXERCICE 17 - Module de finition : pli en Z recto
EXERCICE 18 - Module de finition : pli en C recto verso
EXERCICE 19 - Module de finition : création de cahiers
EXERCICE 20 - Envoyer un courrier électronique ou une télécopie Internet
Si le client a des questions, le référer au CD information client. S'il ne trouve pas réponse à ses questions
dans ces ressources documentaires, lui demander de contacter le Centre Services Xerox.
Mai 2003
604P16101
1
Ce que l'équipe de transport doit savoir
Ce document a deux objectifs.
•
Fournir à l'équipe de transport Xerox les informations à communiquer au client au cours de l'installation.
•
Fournir des informations additionnelles que le client pourra consulter en attendant la formation.
Les
informations importantes à communiquer au client sont indiquées par l’icône ci-contre.
Termes :
•
CopyCentre est un copieur numérique ; l’utilisateur doit se rendre devant la machine pour faire des
copies.
•
WorkCentre Pro est un système réseau ; l'utilisateur peut imprimer des travaux à partir de son
ordinateur ou se rendre devant l’équipement pour effectuer des copies ou (option) un travail de
numérisation réseau.
Comment placer les documents lors de l'utilisation des fonctions Copieur du WorkCentre Pro ou
CopyCentre.
•
Placer les documents face imprimée dessus lors de l’utilisation du chargeur de documents.
•
Placer les documents face imprimée dessous lors de l’utilisation de la glace d'exposition.
•
L'orientation du papier dépend du bord engagé en premier dans la machine.
Ne pas oublier : Il est possible de placer les documents et les supports de deux façons dans le
Document Centre – en départ grand côté (DGC) et en départ petit côté (DPC).
DGC
Avec DGC affiché, placer le document
ou le support de manière à l'engager en
départ grand côté.
Mai 2003
DPC
Avec DPC affiché, placer le document
ou le support de manière à l'engager
en départ petit côté.
604P16101
2
EXERCICE 1 - Emplacements des interrupteurs
Interrupteur
secondaire
Marche
Arrêt
Interrupteur principal
Procédure de marche/arrêt préconisée
1. L'interrupteur principal est situé sur le côté droit du copieur. Lorsque l’on bascule l'interrupteur vers
l'arrière du copieur, la machine est sous tension. Lorsque l’on bascule l'interrupteur vers l'avant du
copieur, la machine est hors tension. Il s'agit là de la méthode de marche/arrêt recommandée.
2. Lors de la mise hors tension du copieur, des écrans complémentaires s'affichent pour demander de
sélectionner le mode d'extinction ou le mode veille. Appuyer sur la sélection souhaitée. Il peut y avoir
un court délai si un travail de copie ou un réglage est en cours. Si des travaux sont dans la file
d'attente, un deuxième écran de confirmation de l'interface utilisateur (IU) s'affiche pour avertir que
des travaux seront perdus si la confirmation d'extinction est sélectionnée.
3. Lorsque le copieur est en mode veille, le témoin vert de mode veille de l'interface utilisateur est allumé
et l'interrupteur d'alimentation est désactivé. Appuyer sur une touche ou toucher l'écran pour activer
l'interrupteur d'extinction puis l'enfoncer vers l'avant de la machine pour couper l'alimentation.
Procédure secondaire
On peut également mettre le copieur hors tension au moyen du bouton rouge situé à l'intérieur de la
machine. Un appui sur ce bouton coupe automatiquement l'alimentation. À MOINS D'INDICATION
CONTRAIRE, NE PAS UTILISER L'INTERRUPTEUR ROUGE POUR METTRE HORS TENSION UN
WORKCENTRE PRO. On risque d'endommager le processeur.
Procédure d'urgence
Le seul moyen de couper COMPLÈTEMENT l'alimentation est de débrancher le cordon d'alimentation.
Mai 2003
604P16101
3
EXERCICE 2 - Identification des principaux composants
Le magasin grande capacité, l’agrafeuse d’appoint (non illustrée), le départ manuel et le module de finition
sont des éléments optionnels.
11
10
1
2
3
9
4
5
8
6
7
Numéro
Mai 2003
Description
1
Chargeur de documents
2
Interface utilisateur et écran tactile
3
Bac supérieur – reçoit les documents d’une page et les documents non agrafés
4
Bac principal – reçoit les feuilles purgées et les documents agrafés et non
agrafés
5
Bac inférieur – reçoit les documents pliés en provenance de la Plieuse/
brocheuse
6
Bouton de pause du module de finition – utiliser pour vider le bac principal
pendant l’impression
7
Magasins 1 à 4
8
Magasin grande capacité (magasin 6)
9
Chargeur de documents
10
Panneau informationnel sur les fonctions - identifie les fonctions facultatives
installées
11
Mur arrière
604P16101
4
EXERCICE 3 - Chargement des magasins 1, 5, 6
Chargement du magasin 1
Chargement du magasin 6
Guidespapier
Chargement du magasin 5
5
5
6
6
Insérer le support
ici
Insérer le
support ici
0 800086C-LKS
1. Sortir le magasin.
2. Placer le papier dans le
magasin.
Ne pas remplir au-dessus
de la ligne MAX
(500 feuilles) située sur le
guide-papier arrière.
3. Régler les guides-papier.
4. Repousser le magasin pour
le fermer.
5. Il peut être nécessaire de
confirmer le support et le
format. Il suffit de toucher
l'écran pour confirmer ou
changer la sélection affichée
sur l'interface utilisateur.
Remarque : suivre la même
procédure pour placer du papier
dans les magasins 2, 3 et 4.
Mai 2003
1. Ouvrir la porte.
2. Attendre que le magasin
descende.
3. Placer le papier en DGC dans
le magasin.
4. Fermer la porte.
Remarque : Le magasin 6
accepte uniquement les
supports de format A4 DGC ou
8,5 x 11 pouces DGC.
Consulter le Guide de
référence pour des instructions
sur le réglage des guides
latéraux pour changer de
format.
604P16101
0 800086C-L
1. Mettre en place le papier
tel qu'indiqué.
2. Régler au besoin les
guides latéraux.
3. Pour utiliser du papier
plus long, il suffit de
sortir l'extension.
4. Il peut être nécessaire
de confirmer le support
et le format dans
l'interface utilisateur. Il
suffit de toucher l'écran
pour confirmer ou
changer la sélection.
5
EXERCICE 4 - Composants de l'interface utilisateur
L'interface utilisateur (IU) est composée d'un écran tactile, de touches d'accès aux options, d'un
pavé numérique et de touches de fonctions.
Écran
tactile
Touches d’accès
aux fonctions
Voyant de mode économiseur
d’énergie
Pavé
numérique
Touches de
fonctions
Écran tactile
Touches d'accès aux
options
Pavé numérique
et voyant
économiseur
d’énergie
Touches de fonctions
Permet de
spécifier les
options pour les
travaux.
Fonctions – Contient les
écrans de programmation
pour le mode copie.
État travail – Affiche les
informations sur le travail.
État machine – Voir
EXERCICE 9 - État machine.
Voyant de mode
économiseur
d’énergie –
S'allume pour indiquer que le copieur
est en mode économiseur. Il suffit
d'appuyer sur une
touche pour quitter
le mode économiseur.
Aide – Permet d'accéder à des
informations d'aide contextuelle.
Langue – Affiche les
informations dans les langues
sélectionnées.
Accès – Permet d'accéder aux
Outils système après saisie d'un
mot de passe. Se reporter au
Guide de référence pour des
informations additionnelles.
AC – Permet d'effacer les
options actuellement
programmées.
Interruption – Permet de placer
votre travail en début d'une file
existante.
Arrêt/Pause – Permet
d'interrompre temporairement un
travail en cours.
Marche – Permet de lancer un
travail.
Utiliser le Pavé
numérique pour
entrer le nombre de
copies et mot de
passe.
Mai 2003
604P16101
6
EXERCICE 5 - La glace d'exposition
OBJECTIF : Démontrer comment placer les originaux et programmer des copies en utilisant la glace
d’exposition.
Angle de
repérage
Cache-document
de la glace
d'exposition
Document original
placé face dessous
1. Lever le cache-document de la glace d'exposition.
2. Placer la première page du kit Présentation du WorkCentre Pro/CopyCentre face dessous, en DGC, et
cadré dans le coin supérieur gauche de la glace d'exposition. Fermer le cache-document.
3. Sous Papier dans l'écran tactile, sélectionner Magasin 1.
4. Sous Mode tirage, sélectionner l'option 1->1.
5. Sous Réduire/Agrandir, sélectionner 100 %.
6. Sélectionner 2 copies à l’aide du pavé numérique.
7. Appuyer sur la touche Marche.
8. Après avoir appuyé sur Marche, la fenêtre de progression du travail s'affiche et indique l'état du travail
en cours. Sélectionner Suite pour fermer la fenêtre ou attendre que le travail soit terminé et que la
fenêtre se ferme automatiquement.
9. Vérifier la qualité de la copie. Conserver ces copies pour le travail suivant.
10. Retirer le document de la glace d'exposition et abaisser le cache-document.
11. Appuyer sur AC.
RÉSULTAT : deux copies envoyées au bac de réception.
Mai 2003
604P16101
7
EXERCICE 6 - Le chargeur de documents
OBJECTIF : Démontrer comment placer les originaux et réduire la taille de l’image en utilisant le chargeur
de documents.
Ajuster les guides
de repérage
1. Placer les deux copies de l'exercice précédent face dessus, en DGC, dans le chargeur de documents
et ajuster au besoin les guides de repérage.
2. Sous Papier dans l'écran tactile, sélectionner Magasin 1.
3. Sélectionner 1->2.
4. Sous Réduire/Agrandir, sélectionner 71 %.
5. Sélectionner 1 copie à l’aide du pavé numérique.
6. Appuyer sur la touche Marche.
7. Vérifier que la copie produite est recto verso et que l'image de la copie est plus petite que celle de
l'original. Conserver cette copie pour le travail suivant.
8. Appuyer sur AC.
RÉSULTAT : une copie avec la même image réduite à 71 % sur les deux faces d’une feuille.
Mai 2003
604P16101
8
EXERCICE 7 - Le départ manuel (magasin 5)
OBJECTIF : Démontrer comment effectuer des copies en utilisant le départ manuel
Papier engagé en
départ grand côté
(DGC)
.
5
6
1. Placer le document original de l'exercice précédent face dessus, en DGC, dans le chargeur de
documents. Régler au besoin les guides.
2. Sélectionner Magasin 5 sur l'écran tactile.
3. S'assurer que 1->1 est sélectionné.
4. S'assurer que Réduire/Agrandir est 100 %.
5. Sélectionner 1 copie à l’aide du pavé numérique.
6. Appuyer sur la touche Marche.
7. Vérifier la copie.
8. Appuyer sur AC.
RÉSULTAT : une copie avec une image à 100 % sur une face de la feuille.
Mai 2003
604P16101
9
EXERCICE 8 - Les modules remplaçables
OBJECTIF : Identifier l’emplacement des modules qui sont remplaçables par le client.
Remarque : Des instructions détaillées sont fournies avec les nouveaux modules remplaçables.
Cartouche d’agrafes
Cartouche de toner
Module four
Module xerographique
Flacon de récupération de développeur,
inclus dans le module xérographique
Mai 2003
604P16101
10
EXERCICE 9 - État machine
OBJECTIF : Présenter la touche État machine et les informations pour la résolution des incidents papier.
Le numéro de série du WorkCentre Pro/CopyCentre est situé à l'intérieur de la porte avant.
Le système fournit les procédures de résolution d'incidents au moyen de graphiques animés en 3-D et de
messages. Toutefois, il peut être nécessaire à l'occasion de fournir des informations additionnelles au
Centre Services Xerox.
Touche État machine
Permet d'accéder à des informations qui
aideront à décrire le problème au Centre
Services Xerox.
•
Onglet Information machine
Contient des informations détaillées
spécifiques à la configuration du système,
aux réglages des magasins et de la
comptabilisation.
•
Onglet Incidents
Liste tous les codes des incidents actifs,
messages et historique d’incidents récents.
Dégagement d'incidents papier
Indentifie l'emplacement de l'incident et le
moyen de le résoudre.
Mai 2003
604P16101
11
Voici qui conclut les instructions pour l'équipe de transport. Demander au client de compléter le reste des
exercices.
Pour toute question, contacter le Centre Services Xerox.
Mai 2003
604P16101
12
EXERCICE 10 - Sélection de l’orientation du support
OBJECTIF : Sélectionner les attributs de support.
Appuyer sur Suite... pour afficher
l’écran Papier.
Les quatre attributs de Papier
comprennent : Format support,
Type support, Couleur support et
Type magasin.
Tous les pliages de lettre et de cahier requièrent un support en DPC. Lorsqu’un magasin est rempli de
support en DPC, il est possible qu’un message s’affiche. Pour effacer ce message, sélectionner Fermer >
Confirmer. Dès le travail terminé, réorienter le support. Pour optimiser les sorties, il est conseillé
d’effectuer d’abord la sélection du support pendant la programmation d’un travail.
1. Placer le document original dans le chargeur de documents, en DPC (utiliser au besoin la première
page de ce kit). Ajuster au besoin les guides papier du chargeur de documents.
2. Sous la fonction Papier sur l’écran tactile, sélectionner Suite...
3. Dans l’écran Papier, sélectionner un magasin comportant du papier blanc en DPC. Il peut être
nécessaire de remplir le magasin avec le papier désiré.
4. Sélectionner Mode tirage > Réduire/Agrandir 100 %.
5. Sélectionner 2 à l’aide du pavé numérique > Marche.
6. Vérifier la qualité de la copie. Conserver ces copies pour le travail de reproduction suivant.
7. Retirer l’original > Appuyer sur AC.
RÉSULTAT : deux copies du document original recto sur papier blanc, en DPC.
Mai 2003
604P16101
13
EXERCICE 11 - Copie à partir de la glace d’exposition
OBJECTIF : Utiliser la fonction Mode tirage.
Angle de
repérage
1. Lever le cache-document de la glace d'exposition.
2. Placer un document original de l’exercice précédent face dessous dans l’angle supérieur gauche de la
glace d'exposition. Abaisser le cache-document.
3. Sous Papier, sélectionner un magasin contenant un support DGC et appuyer sur Sauver.
4. Sous Mode tirage, sélectionner l'option 1->2.
5. Sous Réduire/Agrandir, sélectionner 100 %.
6. Sélectionner 2 copies sur le pavé numérique > Marche.
Remarque : Après avoir appuyé sur Marche, la fenêtre de progression du travail s'affiche et indique
l'état du travail en cours. Sélectionner Suite pour fermer la fenêtre ou attendre que le travail soit
terminé et que la fenêtre se ferme automatiquement.
7. Vérifier la qualité de la copie. Conserver ces copies pour le travail de reproduction suivant.
8. Retirer le document original de la glace d’exposition > Fermer le cache-document.
9. Appuyer sur AC.
RÉSULTAT : deux copies du document original recto.
Mai 2003
604P16101
14
EXERCICE 12 - Copie de documents multiformats
OBJECTIF : Faire des copies multiformats.
Suivre les directives à l’écran en ce qui concerne les paires de formats valides qui peuvent être utilisés en
tant que multiformats.
1. Placer les originaux face dessus dans le chargeur de documents. Les originaux doivent être de même
largeur.
2. Sélectionner l’onglet Fonctions copie ou l’onglet Réglage image.
3. Sélectionner Format document > Documents multiformats > Sauver.
4. Sélectionner l’onglet Tirage standard.
5. Sélectionner Papier auto pour obtenir le même format que l’original à la sortie.
REMARQUE : Pour produire des copies de format standard sélectionner Papier, Réduction/
Agrandissement % auto, Centrage auto dans l’onglet Réglage image. Le système déterminera le
pourcentage de réduction.
6. Entrer le nombre de copies à l’aide du pavé numérique et appuyer sur Marche.
7. etirer les originaux et appuyer sur AC.
RÉSULTAT : copies qui ont le même format que les originaux.
Mai 2003
604P16101
15
EXERCICE 13 - Copie recto à partir d’un document recto verso
OBJECTIF : Utiliser la fonction Mode tirage pour effectuer des copies recto d’un document recto verso.
1. Placer le document recto verso de l’exercice précédent en DGC dans le chargeur de documents.
2. Sélectionner un magasin contenant un support DGC et appuyer sur Sauver.
3. Sélectionner 2->1.
4. Sous Réduire/Agrandir, sélectionner 100 %.
5. Sélectionner 1 copie à l’aide du pavé numérique puis appuyer sur la touche Marche.
6. Vérifier que deux copies recto sont produites.
7. Si l'on dispose d'un module de finition, conserver l'original pour utilisation subséquente.
8. Retirer les originaux et appuyer sur AC.
RÉSULTAT : deux copies recto.
Mai 2003
604P16101
16
EXERCICE 14 - Agrandissement d’une image
OBJECTIF : Utiliser la caractéristique Réduire/Agrandir pour agrandir un document recto verso.
Faire cette sélection en dernier
car elle changera l'écran
1. Placer la copie de l’exercice précédent en DGC dans le chargeur de documents.
2. Sous Papier, sélectionner un magasin contenant un support DGC et appuyer sur Sauver.
3. Sélectionner 2->2.
4. Sous Réduire/Agrandir, sélectionner Suite... et 200 %.
5. Sélectionner Sauver.
6. Sélectionner 1 copie sur le pavé numérique.
7. Appuyer sur la touche Marche.
8. S'assurer que la copie produite est recto verso et que l'image de la copie est plus grande que celle de
l'original.
9. Appuyer sur AC.
RÉSULTAT : une copie recto verso avec images agrandies sur chaque face.
Mai 2003
604P16101
17
EXERCICE 15 - Utiliser Travail fusionné
OBJECTIF : Programmer des segments de travail.
Travail fusionné permet de diviser un travail en segments, appliquer une programmation unique à chacun
d’eux puis de combiner les segments et de les imprimés comme un seul travail.
1. Placer les documents du premier segment face dessus dans le chargeur de documents.
2. Selon la configuration de l’appareil appuyer sur l’onglet Fonctions copie ou Assemblage documents.
3. Sélectionner Travail fusionné > Oui > Sauver.
4. Sélectionner Jeu épreuve > Oui > Sauver.
5. Sélectionner l’onglet Tirage standard. Programmer les fonctions désirées pour le premier segment du
travail.
Mai 2003
604P16101
18
6. Appuyer sur la touche Marche.
7. Répéter cette procédure pour les autres segments.
8. Lorsque le dernier segment est numérisé, sélectionner Contrôler > Fin travail fusionné.
REMARQUE : Un seul exemplaire sera effectué, Jeu épreuve ayant été sélectionné.
9. Après avoir vérifié le jeu épreuve, appuyer sur la touche État travail pour afficher les travaux dans la
file d’attente.
10. Appuyer sur le travail pour le sélectionner.
Si le travail est satisfaisant, appuyer sur Libérer. Sinon, le supprimer et recommencer.
11. Retirer les documents et appuyer sur AC.
RÉSULTAT : nombre de jeux programmés terminés.
Mai 2003
604P16101
19
EXERCICE 16 - Module de finition
OBJECTIF : Identifier le module de finition installé. Si l’équipement ne comporte pas de module de finition
passer à l’exercice suivant.
Module de finition Office
Module de finition semi-professionnel
Module de finition professionnel
Mai 2003
604P16101
20
EXERCICE 17 - Module de finition : pli en Z recto
OBJECTIF : Produire un pli en Z à partir de la glace d’exposition.
Remarque : Module de finition professionnel seulement.
Tous les pliages de lettre et de cahier requièrent un support en DPC. Lorsqu’un magasin contient des
supports en DPC, il est possible qu’un message s’affiche. Pour effacer ce message, sélectionner Fermer >
Confirmer. Dès le travail terminé, réorienter le support.
Utiliser la fonction Pli en Z pour produire des lettres de 8,5 x 11 pouces ou A4 pliées. Les nom et adresse
peuvent être configurés de façon à être positionnés face à la fenêtre d’une enveloppe standard.
1. Placer le document face dessous, en DPC, sur la glace d’exposition (utiliser au besoin la première
page de ce kit).
2. Dans la colonne Papier, sélectionner un magasin contenant du papier 8,5 x 11 pouces ou A4 en DPC.
3. Sélectionner Suite... dans la colonne Réception. L’écran Options réception s’affiche.
4. Sélectionner Options de pliage. L’écran Options de pliage s’affiche.
Mai 2003
604P16101
21
5. Sélectionner Pli triple > Configuration en Z > Sauver. L’écran Options réception s’affiche de nouveau.
6. Noter que le bouton Options de pliage comporte une coche dans sa case qui indique que le pli triple
avec configuration en Z a été sélectionné. Sélectionner Sauver pour confirmer les réglages. L’onglet
Tirage standard s’affiche ensuite.
7. Sélectionner 1->1 dans la colonne Mode tirage.
8. Sélectionner 100 % dans la colonne Réduire/agrandir.
9. Entrer une quantité de 2 copies à l’aide du pavé numérique et appuyer ensuite sur la touche Marche.
10. Dès que le travail est terminé, retirer le document original de la glace d’exposition puis appuyer
sur AC.
11. Retirer la copie du bac inférieur du module de finition.
RÉSULTAT : deux exemplaires d’une lettre pliée en Z.
Mai 2003
604P16101
22
EXERCICE 18 - Module de finition : pli en C recto verso
OBJECTIF : Produire un pli en C à partir du chargeur de documents.
Remarque : Si l’appareil n’est pas équipé d’un module de finition professionnel, ignorer cet exercice.
Utiliser la fonction Pli en C pour produire des documents de 8,5 x 11 pouces ou A4 pliés destinés à être
insérés dans des enveloppes ou distribués sous forme de brochure pliée.
1. Placer un document de deux pages face dessus, en DPC, dans le chargeur de documents. Placer les
pages de façon à ce que le bord supérieur de la première page entre en premier et que le bord
supérieur de la deuxième page entre dans le chargeur de documents en dernier (utiliser au besoin les
deux premières pages de ce kit).
2. Dans la colonne Papier, sélectionner un magasin contenant du papier 8,5 x 11 pouces ou A4 en DPC.
3. Sélectionner Suite... dans la colonne Réception. L’écran Options réception s’affiche.
4. Sélectionner Options de pliage. L’écran Options de pliage s’affiche.
Mai 2003
604P16101
23
5. Sélectionner Pli triple > Configuration en C > Sauver. L’écran Options réception s’affiche de nouveau.
6. Noter que le bouton Options de pliage comporte une coche dans sa case qui indique que le pli triple
avec configuration en C a été sélectionné. Sélectionner Sauver pour confirmer les réglages. L’onglet
Tirage standard s’affiche ensuite.
7. Sélectionner 1->2 dans la colonne Mode tirage.
8. Sélectionner 100 % dans la colonne Réduire/agrandir.
9. Sélectionner 2 copies sur le pavé numérique et appuyer ensuite sur la touche Marche.
10. Dès que le travail est terminé, retirer les documents originaux du chargeur de documents puis appuyer
sur AC.
11. Retirer les copies du bac inférieur du module de finition.
RÉSULTAT : deux exemplaires d’une lettre pliée en C avec une image sur chaque face.
Mai 2003
604P16101
24
EXERCICE 19 - Module de finition : création de cahiers
OBJECTIF : Produire un cahier agrafé avec des couvertures avant et arrière.
Remarque : Si l’appareil n’est pas équipé d’un module de finition professionnel, passer cet exercice.
Il est possible de produire des cahiers pliés seulement ou agrafés et pliés de formats 8,5 x 11 pouces,
8,5 x 14 pouces, 11 x 17 pouces, A4, 215 x 330 mm ou A3. La capacité de pliage est de 1 à 5 feuilles (pliage
seulement) et de 2 à 15 feuilles (pliage et agrafage).
Option : utiliser du papier de couleur pour les couvertures.
1. Placer un document original de 12 pages face vers le haut, en DGC, dans le chargeur de documents
(utiliser au besoin les 12 premières pages de ce kit).
2. Sélectionner dans la colonne Papier un magasin contenant du papier blanc de 8,5 x 11 pouces ou A4
en DPC. Le système utilisera ce magasin pour le corps du cahier.
3. Mettre en place dans un autre magasin des supports de format 8,5 x 11 pouces ou A4 en DPC.
Modifier au besoin l’attribut du papier pour concorder avec la couleur de papier utilisé. Ce magasin
sera sélectionné ultérieurement pour les couvertures du cahier.
REMARQUE : Il est possible qu’un message s’affiche et indique que l’orientation du support n’est pas
celle désirée pour les applications d’impression. Pour effacer ce message, sélectionner Fermer.
4. Passer en revue les réglages du magasin. S’ils sont valides, sélectionner Confirmer pour sauver les
réglages du magasin.
5. Sélectionner l’en-tête de l’onglet Présentation spéciale. L’onglet Présentation spéciale s’affiche.
Mai 2003
604P16101
25
6. Sélectionner Création cahier. L’écran Création cahier s’affiche. Utiliser cette fonction pour programmer
le système afin que les pages numérisées soient formatées pour un cahier.
7. Cet écran indique comment mettre en place les pages du document et indique de nouveau l’utilisation
d’un magasin contenant du papier en DPC. Il demande également de sélectionner une option
d’agrafage.
Sélectionner Oui pour activer la fonction Création cahier.
8. Sélectionner Documents recto > Sauver. L’onglet Présentation spéciale s’affiche de nouveau.
9. Noter que le bouton Création cahier est mis en évidence, indiquant que la fonction est activée et que
des documents recto seront utilisés pour créer le cahier. Sélectionner Couvertures. L’écran
Couvertures s’affiche.
Mai 2003
604P16101
26
10. Sélectionner Début et fin > Support couvertures > Sauver. L’écran Sélections de couvertures
s’affiche.
11. Sélectionner le magasin contenant le papier de couleur en DPC de l’étape 3. Cette sélection indique
au système le magasin qui doit être utiliser pour les couvertures.
Sélectionner Sauver. L’écran Couvertures s’affiche de nouveau.
12. Sélectionner Impression couvertures. L’écran Impression couvertures s’affiche.
13. Sélectionner Recto verso. Cette sélection indique au système de placer les images sur chaque face
des couvertures début et fin.
Sélectionner ensuite Sauver. L’écran Couvertures s’affiche de nouveau.
Mai 2003
604P16101
27
14. Noter que l’option Impression couvertures indique recto verso et que l’option Support couvertures
indique le magasin et les attributs sélectionnés pour les couvertures. Si les réglages sont valides,
sélectionner Sauver pour confirmer. L’onglet Présentation spéciale s’affiche de nouveau.
15. Sélectionner l’en-tête de l’onglet Tirage standard. L’onglet Tirage standard s’affiche.
16. Sélectionner Suite... dans la colonne Réception. L’écran Options réception s’affiche.
17. Sélectionner Plieuse/brocheuse. L’écran Plieuse/brocheuse s’affiche. Utiliser cette fonction pour
indiquer au système d’envoyer les copies vers la plieuse/brocheuse pour fins de finition.
Mai 2003
604P16101
28
18. Sélectionner Plié et agrafé > Sauver. L’écran Options réception s’affiche de nouveau.
19. Noter que le bouton Plieuse/brocheuse est mis en évidence indiquant que les cahiers pliés et agrafés
sont sélectionnés.
Sélectionner Sauver pour confirmer les réglages des Options réception. L’onglet Tirage standard
s’affiche de nouveau.
20. Sélectionner 1 exemplaire à l’aide du pavé numérique.
21. Appuyer sur la touche Marche.
22. Dès que le travail est terminé, retirer les documents du chargeur de documents et appuyer sur AC.
23. Retirer la copie du bac inférieur du module de finition.
RÉSULTAT : un cahier plié et agrafé avec des images sur les deux faces des couvertures.
Mai 2003
604P16101
29
EXERCICE 20 - Envoyer un courrier électronique ou une
télécopie Internet
OBJECTIF : Envoyer une pièce jointe avec un message électronique.
Remarque : Cette fonction est facultative, si l’appareil ne possède pas de fonction courrier électronique ou
télécopie Internet, ignorer cet exercice.
1. Placer le document face dessus dans le chargeur de documents. Ajuster les guides.
2. Sélectionner Courrier électronique ou Fax Internet. Si l’authentification est activée, il faudra établir une
connexion. Ne pas oublier de se déconnecter une fois le travail terminé pour prévenir des accès non
autorisé.
3. Sélectionner le deuxième onglet, Réglage image.
4. Sélectionner la résolution et le nombre de face à numériser. Si le document est recto verso, sélectionner Recto verso.
5. Sélectionner À...
6. Entrer un nom de destinataire conforme à SMTP. Exemple : personne@fr.xerox.com
Il est possible de choisir un carnet d’adresses et d’entrer le nom complet ou partiel du destinataire. Le
système recherchera dans le carnet d’adresses et listera tous les noms correspondant.
7. Répéter les étapes 4 à 6 jusqu’à ce que le dernier destinataire ait été ajouté à la liste (jusqu’à
128 destinataires peuvent être entrés).
8. Appuyer sur la touche Marche.
9. Retirer les originaux et appuyer sur AC.
RÉSULTAT : un message électronique avec un document joint dans la boîte de réception du (des)
destinataire(s).
Mai 2003
604P16101
30