Konica Minolta BIZHUB 350 Manuel utilisateur

FK-503 (bizhub 350/250)
Guide de l‘utilisateur
Table des matières
Table des matières
1
Introduction
Marques ......................................................................................... 1-3
Copyright ....................................................................................... 1-3
Exemption ...................................................................................... 1-3
1.1
Avis aux utilisateurs ......................................................................... 1-4
For Canada .................................................................................... 1-4
For U.S.A. ....................................................................................... 1-4
For New Zealand ............................................................................ 1-6
Europe ............................................................................................ 1-7
1.2
Premières opérations ....................................................................... 1-8
Émission ......................................................................................... 1-8
1.3
Caractéristiques du télécopieur .................................................... 1-10
Impression des informations d'émission ..................................... 1-10
Émission différée d'un fax ............................................................ 1-10
A envoyer à chaque lecture de page en émission
mémoire rapide (Quick memory TX) ............................................ 1-11
Envoi de fax à l'étranger .............................................................. 1-11
Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire
imprimé ........................................................................................ 1-11
Fonction Format de numérisation ................................................ 1-12
Fonction Position reliure .............................................................. 1-12
Envoi d'un fax à la réception d'une commande
de relève du destinataire .............................................................. 1-13
Document à relever ...................................................................... 1-13
Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................ 1-14
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe ............................... 1-14
Caractéristiques avancées de numérisation ................................ 1-14
1.4
Documentation ............................................................................... 1-15
Manuel d'utilisation – Opérations Copie ...................................... 1-15
Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau ...................... 1-15
Manuel d'utilisation – Opérations Boîte ....................................... 1-15
Manuel d'utilisation – Opérations Impression .............................. 1-15
Manuel d'utilisation – Opérations Fax (ce manuel) ...................... 1-15
1.5
Explication des conventions .......................................................... 1-16
Conseils de sécurité ..................................................................... 1-16
Séquence d'une procédure ......................................................... 1-16
Conseils ....................................................................................... 1-17
Conventions typographiques ....................................................... 1-17
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x-1
Table des matières
1.6
2
3
x-2
Descriptions et symboles des documents et du papier ..............1-18
“Largeur” et “Longueur” ...............................................................1-18
Orientation papier .........................................................................1-18
Préliminaires
2.1
Restrictions ........................................................................................2-3
2.2
Nomenclature et fonctions ...............................................................2-4
Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503) ..................................2-4
Module tampon SP-501 ..................................................................2-5
2.3
Tableau de commande .....................................................................2-6
Description de l'écran tactile ..........................................................2-6
2.4
Réglages de base ..............................................................................2-8
Enregistrement obligatoire au démarrage ......................................2-8
Fonctions pratiques ......................................................................2-10
2.5
Écran Fax .........................................................................................2-11
Affichage de l'écran du télécopieur ..............................................2-11
Écran Fax/Copie ...........................................................................2-13
Icônes apparaissant à l'écran .......................................................2-14
2.6
Authentification utilisateur et compte de service ........................2-15
Emission
3.1
Emission simple de télécopie ...........................................................3-3
Emission simple de télécopie .........................................................3-3
3.2
Positionnement de l'original sur la machine ...................................3-5
Utilisation de l'ADF .........................................................................3-5
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition ..................3-6
3.3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre
d'exposition ........................................................................................3-8
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre
d'exposition ....................................................................................3-8
3.4
Réglage des conditions d'émission ...............................................3-10
Réglage des conditions d'émission ..............................................3-10
Type d'image original ....................................................................3-11
Densité ..........................................................................................3-13
Réduction/Zone ............................................................................3-14
Confirmation des réglages et des résultats de la
communication .............................................................................3-17
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Table des matières
4
3.5
Sélection de la destination ............................................................ 3-19
Utilisation de l'écran de numérotation directe ............................. 3-19
Emission à l'aide des touches 1-touche ...................................... 3-21
Emission via un Programme Fax ................................................. 3-22
Emission après la Recherche par destination .............................. 3-24
Emission sur des destinations multiples ...................................... 3-26
Confirmation/Suppression d'une destination .............................. 3-28
3.6
Emission d'un fax après l'utilisation du téléphone
(émission manuelle d'un fax) ......................................................... 3-29
Envoyer une télécopie manuellement .......................................... 3-29
3.7
Combinaison de la numérotation 1-Touche et de la
numérotation directe (Numérotation en chaîne) ......................... 3-30
Emission d'un fax avec la numérotation en chaîne ...................... 3-30
3.8
Opérations lors de la numérisation ............................................... 3-31
Si le format du document ne peut pas être détecté .................... 3-31
En cas de mémoire pleine ............................................................ 3-31
3.9
Lorsque l'émission ne s'effectue pas ........................................... 3-32
Nouvelle émission d'un fax .......................................................... 3-32
3.10
Arrêter l'émission ........................................................................... 3-33
Pour arrêter l'émission d'un fax ................................................... 3-33
3.11
Vérification des résultats d'émission (Liste tâches) .................... 3-34
Tâches .......................................................................................... 3-34
Vérification d'une tâche ............................................................... 3-35
Réception
4.1
5
Mode réception ................................................................................. 4-3
4.1.1
Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-3
4.1.2
Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-3
4.2
Réception .......................................................................................... 4-6
Impression des fax reçus ............................................................... 4-6
Réception indisponible .................................................................. 4-7
Informations de réception .............................................................. 4-8
4.3
Utilisation du téléphone et réception d'appels .............................. 4-9
Parler au téléphone ........................................................................ 4-9
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3
5.2
Impossible de recevoir des messages ........................................... 5-4
5.3
Message d'erreur affiché ................................................................. 5-6
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x-3
Table des matières
6
Caractéristiques
6.1
7
x-4
Caractéristiques techniques ............................................................6-3
Applications d'émission
7.1
Menu Fax ............................................................................................7-3
Affichage de l'écran Menu Fax .......................................................7-3
Écrans Menu Fax ............................................................................7-4
7.2
Information en-tête ...........................................................................7-7
Information en-tête .........................................................................7-7
7.3
Emission de télécopie contenant le nom du destinataire
(fonction “Inser. Dest.”) .....................................................................7-9
Envoi de télécopies contenant le nom du destinataire ...................7-9
7.4
Vérification d'un rapport de résultat d'émission
(fonction “Rapport EM”) ..................................................................7-11
Impression du rapport d'émission ................................................7-11
7.5
Emission 2en1 ..................................................................................7-13
Emission 2en1 ...............................................................................7-13
7.6
Emission d'un original recto/verso ................................................7-14
Emission de fax de documents recto/verso .................................7-14
7.7
Emission d'un format A4 portrait en paysage ..............................7-16
Emission d'un format A4 portrait en paysage ..............................7-16
7.8
Emission avec Priorité ....................................................................7-17
Emission avec Priorité ..................................................................7-17
7.9
Emission à une heure indiquée ......................................................7-18
Emission à une heure indiquée .....................................................7-18
7.10
Apposition d'un tampon sur le document émis ............................7-20
Apposition d'un tampon sur le document émis ............................7-20
7.11
Emission et numérisation simultanée de l'original
(Emission en temps réel) ................................................................7-21
Emission et numérisation simultanée de l'original
(Emission en temps réel) ...............................................................7-21
7.12
Emission avec mot de passe ..........................................................7-22
Emission avec mot de passe ........................................................7-22
7.13
Copie à distance ..............................................................................7-23
Copie à distance ...........................................................................7-23
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Table des matières
8
9
7.14
F codes ............................................................................................ 7-24
Qu'est-ce qu'un F-code ? ............................................................ 7-24
Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ? ........... 7-24
Bulletin boards (tableaux électroniques) ...................................... 7-25
Copie à distance .......................................................................... 7-25
Précautions pour l'indication des Codes-F ................................. 7-25
7.15
Utilisation d'une boîte confidentielle
(émission confidentielle) ................................................................ 7-26
Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................ 7-26
Relève de documents confidentiels F-code ................................ 7-27
7.16
Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards ................. 7-28
Écriture d'un document sur le bulletin board ............................... 7-28
Procéder à la réception par relève ............................................... 7-30
7.17
Emission d'un fax à partir d'un ordinateur
(télécopie directe) ........................................................................... 7-32
Emission réalisée via un serveur de messagerie ......................... 7-34
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Enregistrement du Mot de passe pour la Communication
Mot de passe ..................................................................................... 8-3
8.2
Récupération de documents de bulletin de bord .......................... 8-4
Récupération de documents Bulletin Board d'un autre fax ........... 8-4
8.3
Utilisation d'une boîte confidentielle
(réception confidentielle) ................................................................. 8-7
Réception d'un document confidentiel .......................................... 8-7
Relève
9.1
Emission en relève (fonction “Relève”) .......................................... 9-3
Émission en relève ......................................................................... 9-3
9.2
Réception en relève (fonction “Relève”) ......................................... 9-5
Réception en relève ....................................................................... 9-5
10 Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................. 10-3
10.2
Programmation d'un bouton 1-Touche ........................................ 10-4
Comment enregistrer les touches 1-Touche ............................... 10-4
Enregistrement des F-CODE ....................................................... 10-7
Réglage de la vitesse de communication .................................... 10-9
Modification et suppression des boutons 1-Touche ................. 10-10
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x-5
Table des matières
Comment Copier les touches 1-Touche .....................................10-11
Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire ............10-12
10.3
Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche ..................10-13
Comment enregistrer des Index .................................................10-13
Modification/suppression d'un index .........................................10-14
10.4
Enregistrement du Programme FAX ............................................10-15
Comment enregistrer des programmes FAX ..............................10-15
Comment enregistrer les programmes Paquet ...........................10-18
Comment enregistrer le programme Relève ...............................10-20
Comment modifier ou supprimer un programme FAX ................10-22
10.5
Paramétrage des Bulletin Boards ................................................10-23
Paramétrage d'un bulletin board ................................................10-23
10.6
Enregistrement de Boîtes confidentielles ...................................10-27
Comment enregistrer des Boîtes Confidentielles .......................10-27
11 Mode Utilitaire
x-6
11.1
Écran mode Utilitaire ......................................................................11-3
Liste des paramètres et informations d'enregistrement ...............11-3
11.2
Paramètres Initiaux .......................................................................11-10
Paramètres Initiaux .....................................................................11-10
Paramètres du réceptacle ...........................................................11-12
Ecran par défaut .........................................................................11-12
11.3
Spécification des paramètres d'enregistrement FAX ................11-13
11.4
Utilisation du Mode Utilisateur .....................................................11-14
Détermination des paramètres du mode utilisateur ....................11-14
Paramètres du volume de tonalité ..............................................11-15
Mémoire Récep. OUI / NON ......................................................11-15
11.5
Spécification du Mode Administrateur ........................................11-16
Détermination du Code Administrateur ......................................11-16
11.6
Paramètres disponibles ................................................................11-18
Ecran Gestion Administrateur 1 ..................................................11-18
Ecran Gestion Administrateur 2 ..................................................11-19
11.7
Paramétrage de la langue pour le Nom
d'identification et les Rapports) ...................................................11-20
Comment paramétrer la langue de communication ...................11-20
11.8
Enregistrement des numéros de téléphone ................................11-21
Comment paramétrer l'information du numéro
de téléphone FAX .......................................................................11-21
bizhub 350/250
Table des matières
11.9
Enregistrement des identifiants .................................................. 11-24
Enregistrement d'un Identifiant .................................................. 11-24
11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant
sur la machine destination ........................................................... 11-26
Enregistrement de l'idenfication de la machine ......................... 11-26
11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche ................. 11-28
Empêcher les modifications des boutons 1-Touche ................. 11-28
11.12 Spécification des paramètres d'émission
(Param. Emiss) .............................................................................. 11-29
Spécification des valeurs par défaut pour la Qualité
et le Mode lors de l'émission ..................................................... 11-30
Spécification des paramètres d'émission par défaut ................ 11-32
11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire
pour les documents reçus ........................................................... 11-34
Spécification du réglage pour “Paramètre Récep. horloge” ...... 11-35
Spécification du paramètre “Memory Lock Password” ............. 11-36
Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire .............. 11-38
11.14 Effacement des boîtes confidentielles ....................................... 11-39
Suppression d'une boîte confidentielle ...................................... 11-39
11.15 Réglage du mode réception et du nombre de
sonneries en réception ................................................................ 11-41
Réglage des fonctions de réception .......................................... 11-41
Spécification du mode réception (Mode Réception) ................. 11-42
Spécification du nombre de sonneries (Nombre de
sonneries RX) ............................................................................. 11-42
11.16 Enregistrement du Mot de passe pour la
Communication Mot de passe .................................................... 11-43
Enregistrement du Mot de passe Communication .................... 11-43
11.17 Paramètres de sortie du rapport ................................................. 11-45
Réglage du Rapport Emission ................................................... 11-45
Réglage des Rapport de transmission ....................................... 11-47
11.18 Faire suivre des documents envoyés à un destinataire
spécifié (Emission Relais) ............................................................ 11-48
Spécification du transfert d'un document ................................. 11-48
11.19 Paramétrage de la gestion des documents en réception ......... 11-50
Spécification de la procédure à suivre pour
les documents reçus sur chaque ligne ...................................... 11-50
Spécification de la procédure à suivre pour
les documents reçus sur chaque ligne ...................................... 11-50
Gestion de documents F-CODE ................................................ 11-53
Spécification des paramètres pour F-CODE ............................. 11-53
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x-7
Table des matières
Gestion Document pour les documents publics ........................11-56
Gestion Document pour les documents publics ........................11-56
11.20 Spécification du nom de domaine propre ...................................11-58
Spécification du nom de domaine propre ..................................11-58
11.21 Paramètres de la passerelle émission ........................................11-60
Paramètres de la passerelle émission ........................................11-60
11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle) ..............11-62
Paramètres de commutation logicielle .......................................11-62
Détermination des paramètres de commutation logicielle .........11-64
Spécifications pour Tampons et détection
Mot de passe (Mode 000) ...........................................................11-66
Spécifications pour l'insertion de la destination
sur l'original (Mode 001) .............................................................11-67
Spécification du rapport d'effacement de la mémoire
et rapport d'émission multidiffusion (Mode 002) ........................11-68
Spécification des paramètres pour faire suivre les fax
reçus (mode 003) ........................................................................11-69
Spécification du délai de conservation des documents
émis en échec (mode 004) ..........................................................11-70
Spécification des paramètres pour les lignes d'accès
classique (mode 006) ..................................................................11-71
Spécification des paramètres pour la réception de
documents longs (mode 007) .....................................................11-72
Spécification des paramètres pour la sélection du papier
lors de l'impression de documents reçus (mode 008) ................11-74
Spécification des paramètres correspondant à l'écran
de confirmation des émissions multidiffusion (mode 014) .........11-75
Spécification de la connexion ou non d'un téléphone et
de l'ajout ou non d'un rapport de date de réception et
son format (mode 016) ................................................................11-76
Spécification des paramètres de l'image dans le rapport
d'échec d'émission (mode 023) ..................................................11-77
Spécification des restrictions de copie avec copie
à distance (mode 028) ................................................................11-78
Spécification des paramètres pour les fonctions de
réception de fax (mode 030) .......................................................11-79
Spécification du réglage de sélection du magasin
pour les fax reçus (mode 037) ....................................................11-80
Spécification des paramètres pour transfert
administrateur (mode 198) ..........................................................11-81
Spécification des réglages du nombre de sonneries
avant réception automatique (port 2) (mode 249) .......................11-82
Spécification des paramètres de fax Internet (mode 350) ..........11-84
x-8
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Table des matières
Spécification de l'ajout ou non de l'identification en
cas d'émission de fax directe, d'opération relais IP
ou de transfert de documents reçus (mode 352) ....................... 11-85
Spécification des paramètres relatifs à la gamme de
mots de passe administrateur et à l'information figurant
sur le rapporten cas d'émission de fax directe et relais IP
(mode 368) ................................................................................. 11-86
Spécification des paramètres à la fin de la copie en cas
d'utilisation de l'ADF (mode 429) ............................................... 11-87
Spécification de restrictions pour l'enregistrement
d'adresse fax et l'impression des rapports et spécification
de la procédure d'affichage des destinataires 1-Touche
(mode 477) ................................................................................. 11-88
12 Spécification des paramètres pour l'utilisation
de PageScope Web Connection
12.1
Eléments pouvant être spécifiés pour l'utilisation
de PageScope Web Connection ................................................... 12-3
Fax/Scanner (mode Utilisateur) .................................................... 12-3
Système (Mode Administrateur) ................................................... 12-3
Fax/Scanner (mode Administrateur) ............................................ 12-4
Réseau (Mode Administrateur) ..................................................... 12-4
12.2
Utiliser PageScope Web Connection ............................................ 12-5
Environnement ............................................................................. 12-5
Accéder à PageScope Web Connection ..................................... 12-5
Authentification de l'utilisateur ..................................................... 12-6
Structure de la page ..................................................................... 12-7
Se connecter en mode Administrateur ........................................ 12-9
Mémoire cache du navigateur Internet ...................................... 12-11
Pour Internet Explorer ................................................................ 12-11
Pour Netscape ........................................................................... 12-11
12.3
Enregistrement adresse une-Touche (mode Utilisateur) .......... 12-12
Attribution du nom d'un index ................................................... 12-14
A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche ............. 12-15
Enregistrement d'adresses secondaires .................................... 12-17
12.4
Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur) .................. 12-20
Enregistrement de programmes fax .......................................... 12-22
12.5
Système (Mode Administrateur) .................................................. 12-24
Modifications des paramètres ................................................... 12-24
12.6
Exporter/Importer (Mode Administrateur) .................................. 12-25
Exportation de fichiers ............................................................... 12-26
Importation de fichiers ............................................................... 12-28
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x-9
Table des matières
12.7
Paramètres de la ligne (Mode Administrateur) ...........................12-30
Spécification du numéro de téléphone de la machine ...............12-30
12.8
Enregistrement Identification .......................................................12-31
Enregistrement de l'Identification ...............................................12-31
12.9
Paramètres d'Emission (Mode Administrateur) ..........................12-32
Spécification des paramètres Emission ......................................12-33
12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur) ...........................12-34
Spécification des paramètres Réception ....................................12-35
12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur) ............................................12-36
Fonctions Réception ...................................................................12-36
Spécification du réglage des fonctions de réception .................12-37
Communication sous Mot de passe ...........................................12-38
Spécification des paramètres de la communication
sous mot de passe .....................................................................12-39
12.12 Document RX (Mode Administrateur) ..........................................12-40
Spécification des paramètres pour F-code ................................12-42
Spécification du traitement des documents reçus par ligne ......12-44
Spécification du traitement des documents public
reçus par ligne ............................................................................12-46
12.13 Paramètres de sortie du rapport (Mode Administrateur) ..........12-47
Spécification des paramètres de sortie de rapport ....................12-48
12.14 TCP/IP (Mode Administrateur) .....................................................12-49
Spécification des paramètres TCP/IP .........................................12-51
12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur) ..............................12-53
Autres réglages ...........................................................................12-54
13 Rapports et listes
x-10
13.1
Confirmation des informations d'émission ...................................13-3
Sortie des rapports d'activité d'émission .....................................13-3
Détails du rapport .........................................................................13-4
13.2
Confirmation des informations de réception ................................13-6
Sortie des rapports d'activité de réception ..................................13-6
Détails du rapport .........................................................................13-7
13.3
Confirmation des informations enregistrées au niveau
des boutons de numérotation 1-Touche .......................................13-9
Liste 1-Touche ..............................................................................13-9
Détails de la Liste ........................................................................13-10
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Table des matières
13.4
Confirmation des contenus enregistrés dans les
Programmes FAX .......................................................................... 13-11
Liste Programme ........................................................................ 13-11
Détails de la Liste ....................................................................... 13-12
13.5
Confirmation de texte enregistré pour les Bulletin Boards ...... 13-13
Impression des Listes Bulletin ................................................... 13-13
13.6
Confirmation des contenus enregistrés dans les
Boîtes Confidentielles .................................................................. 13-15
Impression des Listes Confidentielles ....................................... 13-15
13.7
Confirmation des paramètres de diverses fonctions ................ 13-17
Listes Comptes .......................................................................... 13-17
Détails de la Liste ....................................................................... 13-18
14 Annexe
14.1
Remplacement du tampon de fin d'émission .............................. 14-3
Remplacement du module tampon de marquage TX. ................. 14-3
14.2
Glossaire .......................................................................................... 14-5
14.3
Index .............................................................................................. 14-10
bizhub 350/250
x-11
Table des matières
x-12
bizhub 350/250
1
Introduction
1
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir porté votre choix sur le photocopieur électronique numérique Konica Minolta.
Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax
de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel
avant de commencer à utiliser la machine.
Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée
de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le fonctionnement optimum des fonctions fax.
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le
“Manuel d'utilisation – Opérations Copie” avant de commencer.
Marques
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA, et “L'essentiel de l'image”
sont des marques déposées ou des marques commerciales de KONICA
MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems, Inc.
Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont
les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Copyright
© 2005 Konica Minolta Business Technologies, Inc. Tous droits réservés.
Exemption
L'utilisation ou la reproduction non autorisée de ce document, en tout ou
partie, est strictement interdite.
Konica Minolta Business Technologies, Inc. dégage toute responsabilité
pour les conséquences liées à l'utilisation de ce manuel.
Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans
avis préalable.
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1-3
1
1.1
Avis aux utilisateurs
For Canada
NOTICE:
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of
devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
AVIS :
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables
d’Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximum de terminaux qui peuvent être raccordés à une interface téléphonique.
La terminaison d'une interface peut comporter une combinaison quelconque
de dispositifs, du moment que la somme des indices d'équivalence de la
sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
For U.S.A.
FCC PART 68 REQUIREMENTS:
This equipment complies with Part 68 of the FCC rules and the requirements
adopted by the ACTA. On the cover of this equipment is a label that contains,
among other information, a product identifier in the format
US:AAAEQ##TXXXX. If required, this information must be provided to the telephone company.
This equipment uses certification jack USOC RJ11C.
A plug and jack used to connect this equipment to the premises wiring and
telephone network must comply with the applicable FCC Part 68 rules and
requirements adopted by the ACTA.
A compliant telephone cord and modular plug is provided with this product.
It is designed to be connected to a compatible modular jack that is also compliant. See installation instructions for details.
The REN is used to determine the number of devices that may be connected
to a telephone line. Excessive RENs on a telephone line may result in the devices not ringing in response to an incoming call. In most but not all areas,
the sum of RENs should not exceed five (5.0).
1-4
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1
To be certain of the number of devices that may be connected to a line, as
determined by the total RENs, contact the local telephone company For
products approved after July 23, 2001, the REN for this product is part of the
product identifier that has the format US: US:AAAEQ##TXXXX. The digits
represented by ## are the REN without a decimal point (e.g., 03 is a REN
of 0.3). For earlier products, the REN is separately shown on the label.
If this equipment FK-503, ML-502 causes harm to the telephone network, the
telephone company will notify you in advance that temporary discontinuance
of service may be required. But if advance notice isn’t practical, the telephone company will notify the customer as soon as possible. Also, you will
be advised of your right to file a complaint with the FCC if you believe it is
necessary.
The telephone company may make changes in its facilities, equipment, operations or procedures that could affect the operation of the equipment. If
this happens the telephone company will provide advance notice in order for
you to make necessary modifications to maintain uninterrupted service.
If trouble is experienced with this equipment FK-503, ML-502, for repair or
warranty information, please contact the Konica Minolta dealer location
where you purchased this equipment. If the equipment is causing harm to the
telephone network, the telephone company may request that you disconnect
the equipment until the problem is resolved.
Connection to party line service is subject to state tariffs. Contact the state
public utility commission, public service commission or corporation commission for information. If you home has specially wired alarm equipment connected to the telephone line, ensure the installation of FK-503, ML-502 does
not disable you alarm equipment. If you have questions about what will disable alarm equipment, consult your telephone company or a qualified installer.
The Telephone Consumer Protection Act of 1991 makes it unlawful for any
person to use a computer or other electronic device, including FAX machines, to send any message unless such message clearly contains in a margin at the top or bottom of each transmitted page or on the first page of the
transmission, the date and time it is sent and an identification of the business
or other entity, or other individual sending the message and the telephone
number of the sending machine or such business, other entity, or individual.
(The telephone number provided may not be a 900 number or any other
number for which charges exceed local or long-distance transmission charges.)
In order to program this information into your FAX machine, you should complete the following steps: See “Registering TSI Names” on page 11-24.
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1-5
1
Warning/Caution explained
7 WARNING
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word “Warning” is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the warning may result in fatal hazards or critical injuries.
%
Be sure to focus your attention on the warning headings when reading
the copier user's guide.
7 CAUTION
The exclamation point within an equilateral triangle followed by the
word “Caution” is intended to alert the user to the possibility that a disregard for the caution may result in minor injuries or in physical damage.
%
Be sure to focus your attention on the caution headings when reading
the copier user's guide.
For New Zealand
This device is equipped with pulse dialing while the Telecom standard is
DTMF tone dialing. There is no guarantee that Telecom lines will always continue to support pulse dialing.
This equipment does not fully meet Telecom’s impedance requirements.
Performance limitations may occur when used in conjunction with some
parts of the network. Telecom will accept no responsibility should difficulties
arise in such circumstances.
The grant of a Telepermit for any item of terminal equipment indicates only
that Telecom has accepted that the item complies with minimum conditions
for connection to its network. It indicates no endorsement of the product by
Telecom, nor does it provide any sort of warranty. Above all, it provides no
assurance that any item will work correctly in all respects with another item
of Telepermitted equipment of a different make or model, nor does it imply
that any product is compatible with all of Telecom’s network services.
The automatic calling functions of this equipment must not be used to cause
a nuisance to other customers.
Telepermitted equipment only may be connected to the auxiliary telephone
port. The auxiliary port is not specifically designed for 3-wire connected
equipment. 3-wire might not respond to incoming ringing when connected to
this port.
1-6
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1
Europe
La télécopie a fait l'objet d'une autorisation conformément à la Décision du
Conseil 19995/CE relative à la connexion de terminaux uniques pan-européens au réseau téléphonique commuté public (PSTN). Toutefois, en raison
des différences entre les RTC (réseaux téléphoniques publics commutés) de
chaque pays, cette autorisation ne constitue pas en elle-même l'assurance
inconditionnelle que cette machine fonctionnera d'égale manière sur chaque
point terminal de réseau RTC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de
l'appareil.
Le marquage CE doit être apposé sur le
produit ou sur sa plaque d'identification.
Ce marquage doit également être apposé
sur l'emballage, le cas échéant, et sur les
documents joints.
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1-7
1
1.2
Premières opérations
Émission
Procédez comme suit pour envoyer un fax.
Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit optionnel de fax doit être installé.
1
Appuyez sur [Fax/Scan] sur le panneau de contrôle pour passer en
mode Fax.
–
2
Placez l'original sur la machine.
–
3
Si la machine est paramétrée pour afficher l'écran Fax/Copie lorsqu'elle est en mode attente, il est alors possible d'envoyer un fax
en spécifiant simplement le numéro de fax du destinataire ou en
saisissant “#” et un numéro une touche. Pour plus d'informations,
voir “Ecran par défaut” à la page 11-12.
Pour plus d'informations, voir “Positionnement de l'original sur la
machine” à la page 3-5.
Au besoin, définissez le réglage des
fonctions.
Ecran Qualité & Réduction
Ecran Menu FAX
1-8
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1
4
Appuyez sur [Numérot. clavier].
5
Tapez le numéro de fax de la destination sur le clavier.
–
–
6
Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Supp.] pour effacer les chiffres un par un.
Appuyez sur [C] (clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.
Appuyez sur [Départ] sur le panneau
de contrôle.
–
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Si vous ne parvenez pas à envoyer le fax, reportez-vous à
“Lorsque l'émission ne s'effectue
pas” à la page 3-32.
1-9
1
1.3
Caractéristiques du télécopieur
Impression des informations d'émission
Il est possible d'envoyer un fax comportant des informations telles que le
nom de l'expéditeur, la date et l'heure d'envoi, le numéro de document, et le
nombre de pages. Ces données sont utiles et permettent de donner au destinataire des informations sur l'expéditeur.
Pour plus d'informations, voir page 7-7.
Émission différée d'un fax
Cette fonction permet de préciser l'heure de début d'envoi d'un fax. L'envoi
de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits.
Pour plus d'informations, voir page 7-18.
Début d'émission
Spécifiez l'heure
1-10
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1
A envoyer à chaque lecture de page en émission mémoire rapide
(Quick memory TX)
Avec cette méthode, l'émission du fax commence dès qu'une page de l'original a été numérisée.
Pour plus d'informations, voir page 7-21.
Envoi de fax à l'étranger
Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous
envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont
pas bonnes.
Pour plus d'informations, voir page 3-19.
Envoi d'un fax comportant le nom du destinataire imprimé
Le nom du destinataire peut être imprimé sur le fax à envoyer.
Ainsi le fax peut être remis directement à la personne destinataire
Pour plus d'informations, voir page 7-9.
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1-11
1
Fonction Format de numérisation
Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis
doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En général,
si le format du papier chargé à la destination ne peut contenir l'image transmise, cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une
partie de l'image, sans réduction.
Pour plus d'informations, voir page 3-14.
Fonction Position reliure
La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/Droite précisent le
type de reliure lors de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure, vous vous assurez que le document sera relié, et donc
lu, correctement.
Pour plus d'informations, voir page 7-14.
Reliure haut
Émission
Fax reçu
Livre standard
1-12
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1
Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire
Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.
Pour plus d'informations, voir page 9-5.
Réception
Émission
Document à relever
Le FK-503 vous permet de parcourir le bulletin board (tableau électronique)
d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou
pour y placer des documents à relever.
Voir page 9-3.
Lecture
Bulletin board
Relève
Stockage
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1-13
1
Utilisation d'une boîte confidentielle
Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles avec certaines personnes.
Pour plus d'informations, voir page 7-26.
Émission
Réception
Boîte confidentielle
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe
Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur
fonctionne en réseau fermé.
Pour plus d'informations, voir page 7-22.
Caractéristiques avancées de numérisation
Les caractéristiques ci-après sont disponibles dans le cas où l’unité scanner
est installée.
- Scanner IP
Avec les caractéristiques avancées de numérisation, le document peut
être numérisé par simple pression sur un bouton et les données numérisées sont ensuite paramétrées dans l'ordinateur avec attribution d'une
adresse IP.
- Fax vers une adresse IP fax
En précisant une adresse IP, le fax peut être envoyé via le LAN sur une
machine de fax reliée au réseau. La ligne téléphonique n'étant pas utilisée, on réalise des économies des frais de communication.
- Numérisation vers PC
Une simple pression sur un bouton de numérotation une touche permet
de numériser facilement un document ; les données ainsi obtenues sont
ensuite envoyées à l'ordinateur avec une adresse IP spécifiée.
- Relais IP
Il est possible d'envoyer un fax par l'intermédiaire d'une machine relais
connectée au LAN.
Pour plus d'informations, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation [Opérations avancées de numérisation] présent sur le CD-ROM ci-joint.
1-14
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1
1.4
Documentation
Les manuels d'utilisation suivants ont été préparés pour cette machine.
Manuel d'utilisation – Opérations Copie
Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les procédures des fonctions de copie.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et d'utilisation,
la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du papier, et les
opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier par exemple.
Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau
Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau (équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des fonctions de réseau, et d'utilisation de la numérisation vers un e-mail, vers
FTP et vers un PC (SMB), ainsi que les opérations de fax Internet.
Manuel d'utilisation – Opérations Boîte
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes stockées sur le disque dur en option.
Manuel d'utilisation – Opérations Impression
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du contrôleur d'impression standard intégré.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions d'impression.
Manuel d'utilisation – Opérations Fax (ce manuel)
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation du fax.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions fax si le kit de fax est installé.
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1-15
1
1.5
Explication des conventions
Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel.
Conseils de sécurité
6 DANGER
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures graves, voire mortelles liées à la puissance électrique.
%
Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de blessures.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages matériels.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.
7 ATTENTION
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut entraîner des blessures légères ou endommager l'installation.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.
Séquence d'une procédure
1-16
1
Le numéro 1, tel que formaté ici, indique la première étape d'une procédure.
2
Les numéros suivants, tels que formatés ici, indiquent les étapes suivantes d'une procédure.
Toute illustration placée
ici indique les opérations
qui doivent être effectuées.
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1
Le texte formaté dans ce style fournit des informations complémentaires.
% Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront
l'obtention des résultats voulus.
?
Conseils
2
Remarque
Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils d'utilisation sécurisée de la machine.
2
Rappel
Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne
pas oublier.
!
Détails
Le texte présenté de cette manière contient des références à des informations plus détaillées.
Conventions typographiques
Touche [Arrêt]
Le nom des touches du panneau de contrôle est indiqué dans cette police,
entre crochets.
REGLAGE MACHINE
Signale les termes affichés à l'écran.
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1-17
1
1.6
Descriptions et symboles des documents et du papier
Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous.
“Largeur” et “Longueur”
Chaque fois que des dimensions de papier
sont mentionnées dans ce manuel, la première valeur se réfère à la largeur du papier
(illustrée ci-contre par un “Y”) et la seconde valeur à la longueur (illustrée ci-contre
par un “X”).
Orientation papier
Si la largeur (Y) du papier est plus courte
que la longueur (X) du papier, il a une orientation verticale ou portrait, signalée par w.
Si la largeur (Y) du papier est plus longue
que la longueur (X) du papier, il a une orientation horizontale ou paysage, signalée
par v.
1-18
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2
Préliminaires
2
2
Préliminaires
2.1
Restrictions
Ce télécopieur peut être raccordé aux lignes téléphoniques suivantes.
- Ligne téléphonique locale (y compris les réseaux de communication fax)
- PBX (standard privé avec commutateur à 2 lignes)
Tenir compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique.
- Le service d'appel en attente n'est pas utilisé.
- Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau d'entreprise, les communications fax peuvent être soumises aux restrictions
suivantes.
– La vitesse de transmission est réduite.
- En cas d'utilisation d'un téléphone IP, l'état de l'ADSL ou de la connexion
Internet peut réduire la qualité d'émission, ou bien les fax spéciaux peuvent ne pas être émis correctement.
Si la machine est utilisée via un téléphone IP et si ces problèmes se reproduisent fréquemment, utilisez la machine avec un téléphone local
standard.
Pour d'autres informations sur l'utilisation de cette machine avec un téléphone local général, veuillez vous reporter au manuel de l'appareil employé pour la connexion de votre téléphone IP ou prenez contact avec
votre fournisseur IP.
- En cas d'utilisation de la technologie VoIP sur une ligne de standard privé, les paramètres doivent être spécifiés depuis le PBX afin la connexion
du fax puisse être établie.
- En cas de saisie du code pays et du numéro de téléphone du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un signal
de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax ne peut pas
être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux fois après avoir saisi
le code de numérotation internationale, puis saisissez la suite du numéro
de téléphone au terme d'une période de six secondes. Si le fax ne peut
toujours pas être envoyé, utilisez la fonction “Quick TX”.
Il arrive que l'on rencontre des erreurs de communication sur des produits
configurés en usine. Ces contraintes sont dues au dispositif multiplexé qui
limite la bande disponible de la ligne au maximum dans l'hypothèse de l'utilisation de la voix.
Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur.
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2-3
2
2.2
Nomenclature et fonctions
Utilisez le téléphone approprié en fonction de votre ligne téléphonique. Certains téléphones peuvent ne pas être compatibles.
2
Remarque
Pour l'utilisation des fonctions Fax, le kit optionnel de fax doit installé.
Arrière de l'unité principale (Kit Fax FK-503)
Prise TEL PORT 1
(pour connecter
un téléphone)
Prise LIGNE PORT 1
(pour une ligne
téléphonique locale
générale)
Prise TEL PORT 2
(pour connecter
un téléphone)
Prise LIGNE PORT 2
(pour une ligne
téléphonique locale
générale)
* L'illustration ci-dessus montre le fax optionnel multilignes (TEL PORT 2 et
LIGNE PORT 2) installé.
2-4
bizhub 350/250
2
Module tampon SP-501
Les documents numérisés peuvent être identifiés par un tampon. Cette fonctionnalité n'est possible que si l'introducteur automatique de documents
(ADF) est installé. Lorsque l'impression des tampons commence à devenir
trop claire, remplacez le module par la pièce de rechange optionnelle 2.
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2-5
2
2.3
Tableau de commande
Description de l'écran tactile
Lors de la mise sous tension, un écran de fonctions comme la copie, l'émission et la réception de fax, la programmation et la configuration de paramètres s'affiche sur l'écran tactile.
L'écran indique avec des messages et des graphiques les paramètres actuellement sélectionnés, les réglages disponibles et l'état de l'appareil.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
21
20
10
11
19
2-6
18 17 16
15
14 13 12
No.
Nom de la pièce
Description
1
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages. Appuyez sur les éléments affichés sur l'écran tactile pour sélectionner des fenêtres et spécifier des réglages.
2
[Code]
Si l'authentification utilisateur ou le compte de service a été
activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom
utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de passe (pour le
compte de service), pour utiliser la machine.
3
[Boîte]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Boîte.
Sous ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert. Pour
plus d'informations, voir le “Manuel d'utilisation – Opérations Boîte”.
4
Touche [Scanner/Plus]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Numérisation +.
Sous ce mode, le voyant de la touche [Scanner/Plus] est
vert.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le manuel d’utilisation [Opérations Scanner réseau] et le manuel d’utilisation [Opérations avancées de numérisation].
5
[Fax/Scanner]
Employée pour passer du mode Fax au mode Numérisation et vice versa. (nécessite l'installation de la carte interface réseau, ainsi que du Kit de numérisation réseau ou du
kit Fax Internet & Numérisation réseau).
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2
No.
Nom de la pièce
Description
6
[Copie]
Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie.
7
[Réinitialiser]
Appuyez sur cette touche pour remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés sur
le panneau de contrôle et l'écran tactile.
8
[Interruption]
L'écran Copie apparaît après la numérisation des documents originaux. Il passe ensuite en mode Interruption.
Sous ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est vert
et le message “Mode interruption en cours” s'affiche sur
l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, réappuyez sur la touche [Interruption].
9
[Alimentation] (alimentation auxiliaire)
Appuyez pour passer le panneau de contrôle sur Marche
ou Arrêt. Lorsque la touche [Alimentation] (alimentation
auxiliaire) est sur OFF, la machine passe en mode d'économie d'énergie.
10
[Arrêt]
L'émission du fax est arrêtée.
11
[Départ]
L'émission fax commence.
12
Voyant [Alimentation]
Lorsque la machine est mise sous tension avec le bouton
[Alimentation], le voyant est vert.
13
[Epreuve]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
14
Clavier
Sert à composer le numéro. Il peut s'utiliser pour enregistrer un numéro de fax et les informations correspondantes.
Utilisez ce clavier pour saisir le nombre de copies, le taux
d'agrandissement et d'autres réglages.
15
[C] (de “clear” - effacer)
Appuyez pour effacer une sélection (tel que le taux zoom
ou le format) définie à l'aide du clavier.
16
[Contrôle]
Appuyez sur cette touche pour afficher la liste de tous les
réglages spécifiés. A partir de cette liste, on peut afficher
un écran permettant de modifier un paramètre correspondant.
17
[Utilitaire/Compteur]
Permet d'afficher l'écran Utilitaires/Compteurs.
18
[Programmes]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
19
Molette de Contraste
Utilisez cette molette pour ajuster le contraste sur l'écran
tactile.
20
[Zoom Ecran]
Appuyer pour passer en mode d'affichage large.
21
[Accessibilité]
Appuyez sur cette touche pour afficher l'écran de réglage
des fonctions d'accessibilité utilisateur. Pour plus d'informations, voir le “Manuel d'utilisation – Opérations Copie”.
2
Rappel
Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu.
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2-7
2
2.4
Réglages de base
Enregistrement obligatoire au démarrage
Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants
avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée
tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.
- Paramétrage de Date & Heure : Spécifiez la date et l'heure.
- Information sur le # de téléphone propre : Spécifier le numéro de fax de
la machine et le mode de numérotation utilisé.
- Enregistrement de l'Identification : Programmez le nom de l'émetteur.
- Mode Réception : Sélectionner le mode de réception des fax automatique ou manuel.
Spécifier Date & Heure
- Paramétrage Date & Heure
Spécifier la date et l'heure actuelles.
- Fuseau horaire
Spécifier le fuseau horaire.
!
Détails
Pour plus d'informations sur le réglage de la date et de l'heure, voir le manuel d’utilisation [Opérations Copie].
Information sur le # numéro de téléphone propre
- Numéro de téléphone propre
Programmez le numéro de téléphone de la machine (numéro de téléphone local). On utilise le numéro de téléphone local pour notifier le destinataire du numéro de téléphone de la machine.
- Mode de connexion du PBX
On peut assister à une mauvaise transmission du fax en cas d'utilisation
d'un PBX (Autocommutateur privé). Indiquez les paramètres exact en cas
d'utilisation d'une ligne téléphonique locale standard et d'un PBX.
- Mode de numérotation
Sélectionnez le mode de numérotation en fonction de la ligne téléphonique. Le mode de numérotation peut correspondre à une ligne à boutons
poussoirs (PB) ou à une ligne téléphonique automatique à impulsions
(DP 10 pps ou DP 20 pps). Si la machine n'est pas correctement paramétrée en fonction de son mode de numérotation, les fax ne peuvent pas
être émis.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Enregistrement des numéros de téléphone” à la page 11-21.
2-8
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2
Enregistrement de l'identification
Le nom de la source d'émission (nom de la machine indiqué en caractères
alphanumériques) est enregistré et figure dans l'entête des renseignements
s'inscrivant sur le bord du document envoyé. Un nombre maximum de
40 caractères alphanumériques et de symboles peuvent être saisis, et
jusquà 8 jeux d'informations peuvent être programmés.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Enregistrement des identifiants” à la
page 11-24.
Mode réception
Sélectionnez la réception des fax automatique ou manuelle.
Pour recevoir les fax en mode automatique, sélectionnez le réglage correspondant. Si la ligne téléphonique est souvent occupée, comme ce peut être
le cas avec une ligne externe, ou bien en cas d'utilisation d'une fonction de
réception à distance, sélectionnez le réglage de réception manuelle.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Réglage du mode réception et du nombre
de sonneries en réception” à la page 11-41.
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2-9
2
Fonctions pratiques
Afin de faciliter les fonctions de fax, spécifiez les éléments ci-après :
- 1-Touche : Enregistrez les informations de numérotation à l'aide des
boutons d'appel à mémoire directe.
- Programme FAX : Enregistrez les renseignements du destinataire et les
paramètres d'émission à l'aide des boutons de programme.
- Ecran par défaut : spécifiez le type d'écran qui sera pris en compte lorsque la machine est en mode attente.
1-Touche
Un nombre maximum de 540 numéros de téléphone peut être programmé.
Vous pouvez ainsi spécifier plus facilement le destinataire, par simple pression sur un bouton.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Programmation d'un bouton 1-Touche” à
la page 10-4.
Programme FAX
Vous pouvez enregistrer un maximum de 30 programmes de paramétrage
d'émission. Vous pouvez ainsi spécifier plus facilement le destinataire et les
paramètres d'émission, par simple pression sur un bouton.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du Programme FAX” à la
page 10-15.
Ecran par défaut
Spécifiez l'écran qui s'affichera par défaut lorsque la machine passera en
mode attente : mode Copie ou mode Fax ou sélection automatique. Il est
pratique de sélectionner “FAX/Copieur Auto” car les fonctions de copie et de
fax sont plus facilement disponible.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir “Ecran par défaut” à la page 11-12.
2-10
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2
2.5
Écran Fax
Affichage de l'écran du télécopieur
L'écran Fax s'affiche en appuyant sur la touche [Fax/Scanner] du panneau
de contrôle.
L'écran Fax contient les touches : [1-Touche], [Recherche], [Numérot. Clavier], [Qualité & réduc.], et [Menu FAX].
!
Détails
La machine peut être paramétrée de sorte à afficher le mode Fax lorsqu'elle est en attente. De plus, il est possible de déterminer les fonctions
initiales à afficher sur l'écran en mode Fax. Pour plus d'informations, voir
“Ecran par défaut” à la page 11-12.
3
4
5
1
2
6
7
9
8
No.
Nom d'élément
Description
1
Bouton [Prise de ligne]
En cas de connexion d'un téléphone externe, l'émission peut se faire sans décrocher le combiné.
2
Bouton [Numérot. en chaîne]
Permet de combiner et d'appeler plusieurs destinataires à l'aide d'un seul bouton.
3
Bouton [1-Touche]
Sélectionnez un bouton d'appel à mémoire directe ou
une touche.
4
Bouton [Recherche]
Recherche d'un destinataire préenregistré avec un
bouton 1-Touche.
5
Bouton [Numérot. Clavier]
Saisissez directement le numéro de fax du destinataire.
6
Bouton [Qualité & réduc.]
Spécifiez la qualité et la densité d'image, et le taux
zoom du fax à envoyer.
7
Bouton [Menu FAX]
Spécifiez les paramètres des diverses fonctions
d'émission.
bizhub 350/250
2-11
2
2-12
No.
Nom d'élément
Description
8
Bouton [Liste tâches]
Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique
des tâches et les erreurs.
9
Écran Sélections
Les paramètres correspondant à la fonction choisie
s'affichent.
bizhub 350/250
2
Écran Fax/Copie
Cet écran apparaît lorsque la machine est en mode attente et permet de réaliser facilement les opérations de fax et de copie. Cet écran apparaît lorsque
“Ecran par défaut” est réglé sur “FAX/Copie Auto”.
!
Détails
Pour plus de détails sur la spécification de l'écran par défaut, voir “Ecran
par défaut” à la page 11-12.
1
2
No.
Nom d'élément
Description
1
Boutons d'accès direct
une touche
Les boutons de numérotation une touche 1 à 4 et programme copie 1 s'affichent.
2
Bouton [Liste tâches]
Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique des
tâches et les erreurs.
2
Remarque
En cas de saisie d'un numéro comprenant 4 chiffres ou plus ou d'un numéro commençant par “0”, “*” ou “#”, suivi de la pression sur le bouton
[Départ], la machine suppose que le numéro correspond à un numéro de
téléphone et démarre l'émission du fax. En cas de saisie d'un numéro à
3 chiffres ou moins, commençant par un caractère autre que “0”, “*” ou
“#”, le numéro est considéré comme un nombre de copies et la fonction
de copie démarre.
Si l'on appuie sur la touche [Copie], l'écran du mode Copie apparaît. Pour
spécifier une fonction de copie, appuyez sur la touche [Copie]. Si l'on appuie sur la touche [Fax/Scanner], l'écran du mode Fax apparaît. Pour
spécifier une fonction de télécopie, appuyez sur la touche [Fax/Scanner].
bizhub 350/250
2-13
2
Icônes apparaissant à l'écran
Icône
Indication
Numérotation
Attente de recomposition
Lecture du fax original
Réception de fax
Émission fax
Document en attente d'appel d'émission
Document enregistré au bulletin board
Impression
Indique que l'impression a été interrompue
Document en attente d'impression
En mode de réception manuelle
Document reçu dans boîte
2-14
bizhub 350/250
2
2.6
Authentification utilisateur et compte de service
L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur,
d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer
ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les
noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de
service, voir le “Manuel d'utilisation - Opérations Copie”.
Si l'authentification utilisateur est paramétrée
Si le compte de service est paramétré
bizhub 350/250
2-15
2
2-16
bizhub 350/250
3
Emission
3
3
Emission
3.1
Emission simple de télécopie
La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous.
Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les
fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies.
Emission simple de télécopie
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Qualité & réduc.] et sur
[Menu FAX] pour régler la fonction.
–
–
3
Pour plus d'informations sur les
paramètres disponibles à l'écran
Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions d'émission” à
la page 3-10.
Pour plus d'informations sur les
paramètres disponibles à l'écran
Menu Fax, voir “Applications
d'émission” à la page 7-3.
Sélectionnez la destination.
–
–
bizhub 350/250
Le destinataire peut être spécifié
en suivant une des méthodes ciaprès :
– Clavier
– Boutons de numérotation
1-Touche
– Programme
Pour plus d'informations, voir “Sélection de la destination” à la
page 3-19.
3-3
3
4
Positionnez l'original sur la machine.
–
5
Pour plus d'informations, voir
“Positionnement de l'original sur
la machine” à la page 3-5.
Appuyez sur [Départ].
La machine procède à la numérisation de l'original et la transmission
commence.
2
Remarque
Pour interrompre l'émission, appuyez sur [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir “Arrêter l'émission” à la page 3-33.
En cas d'échec l'émission, le rapport d'émission est automatiquement
imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus d'informations, voir
“Lorsque l'émission ne s'effectue pas” à la page 3-32.
Dans la mesure où un document de plusieurs pages peut-être stocké
dans la mémoire pendant son envoi, ce document est numérisé à haute
vitesse.
3-4
bizhub 350/250
3
3.2
Positionnement de l'original sur la machine
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition
pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé.
Utilisation de l'ADF
L'utilisation de l'ADF permet de numériser plusieurs originaux automatiquement. De plus, il est possible d'émettre des originaux en recto/verso.
1
Rabattez le chargeur de document.
2
Introduisez le document à télécopier,
face vers le haut.
–
–
3
Introduisez les pages du document de sorte que le haut de celles-ci soit contre le dos ou le côté
droit de la machine.
Insérer légèrement l'extrémité du
document aussi profond que
possible. La machine émet un
bruit lorsque le document est inséré.
A
0 N'introduisez pas de documents reliés avec des trombones ou des agrafes, par exemple.
0 N'introduisez pas plus de 80 feuilles ou une quantité de feuilles dépassant la marque ,, car ceci peut endommager le document ou la machine.
0 Si le document n'est pas introduit correctement il peut ne pas suivre une
trajectoire droite, être endommagé ou endommager la machine.
A
Réglez les guides du papier.
bizhub 350/250
3-5
3
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition
0 Lorsque vous placez le document sur la vitre d'exposition, veillez à ouvrir
le couvre-original ou l'ADF d'au moins 15°.
Si le document est placé sur la vitre d'exposition sans lever le couvre-original ou l'ADF d'au moins 15°, la taille exacte du document peut ne pas
être détectée.
0 Ne placez pas sur la vitre d'exposition des objets de plus de 2 kg. De
plus, si vous placez un livre ouvert sur la vitre d'exposition, n'appuyez
pas trop fort dessus, cela pourrait endommager la vitre d'exposition.
0 Pour les livres épais ou les grands objets, effectuez la numérisation sans
fermer le couvre-original ou l'ADF. Pendant la numérisation du document, couvre-original ou ADF ouvert, ne regardez pas directement la lumière intense visible à travers la vitre d'exposition. Bien que cette lumière
soit vive, ce n'est toutefois pas un rayon laser et elle n'est donc pas aussi
dangereuse.
0 La taille des types de documents ci-après peut ne pas être détectée correctement. Dans ce cas, spécifiez la taille avant la numérisation. Pour
plus de détails, voir “Réduction/Zone” à la page 3-14.
Les documents avec un arrière plan foncé
- Les documents transparents ou dont le verso peut se lire, tel que les
transparents de rétroprojection ou le papier calque
- Les documents de tailles non standard, longs et étroit, et les documents
non rectangulaires
- Les documents de format inférieur au A5 (210 mm × 148 mm) ou supérieur au A3 (420 mm × 297 mm)
0 Une zone de 10 mm sur tous les côtés du document ne peut pas être numérisée.
0 Lors de l'envoi d'un document de format A3- ou B4, le fax fait automatiquement une réduction pour établir la correspondance avec la taille du
papier présent dans le chargeur de la machine en réception. Pour envoyer un document en conservant son format A3 ou B4, annulez la réduction automatique des télécopies envoyées. Pour plus d'informations, voir
“Réduction/Zone” à la page 3-14.
3-6
bizhub 350/250
3
1
Soulevez le chargeur de document.
Introduction selon
l'orientation v :
Introduction selon
l'orientation w :
2
Placez l'original recto vers le bas dans
le coin arrière gauche, en alignant son
bord sur la réglette gauche.
3
Rabattez soigneusement le chargeur
de document.
bizhub 350/250
3-7
3
3.3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre
d'exposition
Les originaux qui ne peuvent pas être envoyés par le biais du chargeur ADF
peuvent être envoyés par le biais de la vitre d'exposition.
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] du panneau de contrôle pour ouvrir l'écran
Fax.
2
Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
3
Sélectionnez la destination.
4
Placez l'original sur la vitre d'exposition.
5
Appuyez sur [Départ].
La première page du document est numérisée.
6
Placez l'original suivant sur la vitre
d'exposition et appuyez sur [Relance
Scan], puis appuyez sur le bouton
[Départ].
La deuxième page du document est
numérisée. Répétez cette procédure
pour chacun des originaux à envoyer.
–
–
La mémoire disponible peut être
vérifiée au niveau de “Mémoire Libre” dans le coin inférieur droit de
l'écran.
Pour effacer les données de numérisation, appuyez sur [Arrêt], puis
effacez la tâche. Pour plus d'informations, voir “Arrêter l'émission”
à la page 3-33.
7
Appuyez sur la touche [Fin Scan].
8
Appuyez sur [Départ].
–
Pour arrêter l'émission, appuyez
sur la touche [Arrêt]. Pour plus
d'informations, voir “Arrêter
l'émission” à la page 3-33.
La transmission commence.
3-8
bizhub 350/250
3
2
Remarque
Si l'émission a échoué, la machine imprime un rapport d'émission. Pour
plus d'informations, voir “Lorsque l'émission ne s'effectue pas” à la
page 3-32.
bizhub 350/250
3-9
3
3.4
Réglage des conditions d'émission
Le réglage du type d'image original, de la densité, du recto/recto-verso et de
la définition s'affichent lorsque vous choisissez [Qualité & réduc.] dans
l'écran Fax. Ces options permettent de définir les conditions de l'émission
en fonction du type d'original à envoyer.
Réglage des conditions d'émission
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Qualité & réduc.].
3
Appuyez sur ([Qualité image], [Densité], et [Réduction/Zone]) selon les
fonctions à régler.
2
Remarque
Les conditions de l'émission ne peuvent pas être réglées en unités de page.
Les paramètres d'émission reprennent leurs valeurs par défaut après
chaque émission.
3-10
bizhub 350/250
3
Type d'image original
Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original.
Il existe 6 types de paramètres qualité. Sélectionnez le réglage qui correspond à votre document.
Description
Réglage de qualité
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement du texte.
Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas
reproduites.
[Standard]
S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure partie du texte manuscrit
clair.
[Fin]
[Super Fin]
S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et des photos (demi-teinte).
Sélectionnez ce mode si la page contient à la
fois des caractères et des images, ou si le document contient à la fois des pages de texte et
d'images.
[Texte+Photo]
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement des photos (demi-teinte).
[Photo]
[Super Photo]
!
Détails
Selon la machine de fax en réception, il peut être impossible d'envoyer
des fax en utilisant les réglages “Super Fin”, “Super Photo” ou “Texte+Photo”. En remplacement, le fax est automatiquement envoyé avec le
réglage “Fin” ou “Photo”.
bizhub 350/250
3-11
3
Si on a spécifié le réglage “Super Fin”, “Super Photo” ou “Texte+Photo”,
il se peut que la télécopie soit émise avec un qualité image plus basse,
selon la fonctionnalité du fax du destinataire ou si le format du document
est supérieur au papier chargé dans le fax de destination.
Certains documents envoyés avec le réglage “Texte+Photo” peuvent
présenter des moirages au niveau des photos. Ceci n'est pas dû à un
dysfonctionnement. Pour réduire l'apparition des moirages, envoyez le
fax avec le réglage “Photo” ou “Super Photo”.
2
Remarque
Normal est le réglage par défaut.
3-12
bizhub 350/250
3
Densité
Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original.
Vous réglez la densité en 5 étapes.
Chaque fois que l'on appuie sur [Foncé], la densité augmente d'un niveau.
Chaque fois que l'on apprit sur [Clair], la densité baisse d'un niveau.
2
Remarque
Le réglage usine par défaut se situe au milieu (troisième niveau).
bizhub 350/250
3-13
3
Réduction/Zone
Il est possible de spécifier le taux zoom et la taille du document. Pour spécifier ces paramètres, appuyez sur [Réduction] ou sur [Param. sens original].
Réduction
Appuyez sur [Zoom auto] pour envoyer le fax automatiquement ajusté aux dimensions du papier présent dans la machine destinataire.
Appuyez sur [Sans Réduction] pour envoyer le fax à la taille de l'original, avec
un rognage au format du papier présent dans la machine destinataire.
!
Détails
Si le document envoyé est de format inférieur à B4, le fax est en principe
émis en respectant le format original.
Pour les documents de format B4 ou supérieur, indiquez si le document
doit être réduit (“Zoom auto”) ou non (“Sans Réduction”) en fonction du
format du papier présent dans la machine destinataire.
3-14
bizhub 350/250
3
2
Remarque
La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Zoom auto”.
En fonction de la machine destinataire, le document peut ensuite être imprimé en taille réduite.
bizhub 350/250
3-15
3
Paramètre Format original
Appuyez sur le bouton pour déterminer le format et l'orientation de la zone
du document à numériser.
Appuyez sur [Détect. Auto] afin de sélectionner automatiquement le format
le plus proche à celui du document.
2
Remarque
La valeur par défaut, paramétrée en usine, est “Détect. Auto”.
Dans le cas où “Détect. Auto” est sélectionné, les documents de format
inférieur à A4 est envoyé en format A4.
Vérifier le format de numérisation à l'aide des marques présentes sur la vitre
d'exposition. Par exemple, en cas de sélection du format A4, c'est la partie
à l'intérieur de la zone en pointillés qui est envoyée par fax.
3-16
bizhub 350/250
3
Confirmation des réglages et des résultats de la communication
Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des
écrans Fax et Application par le biais de la touche Détails tâche du panneau
de contrôle.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le panneau de contrôle.
3
Appuyez sur la touche de l'option
dont vous voulez vérifier le réglage.
4
Appuyer sur la touche [Entrée] pour
l'enregistrer.
Onglet Destination
L'écran permet de visualiser quatre choix
de destination. Si le nombre de destinations sélectionnées est supérieur à quatre,
appuyez sur [ ] et sur [ ] pour l'affichage
d'un autre écran. Il est possible d'ajouter
ou de supprimer des destinations.
:
Indique que le destinataire a été sélectionné à l'aide de boutons une touche.
:
Indique que le numéro de fax a été saisi directement.
[Supprimer] : appuyez sur ce bouton pour supprimer le destinataire en surbrillance.
[Détail] : appuyer sur ce bouton pour vérifier le mode d'émission du destinataire sélectionné.
[Ajouter Destination] : appuyez sur ce bouton pour ajouter un destinataire.
!
Détails
Pour plus de détails sur la procédure d'ajout de destinataires, voir “Sélection de la destination” à la page 3-19.
bizhub 350/250
3-17
3
Onglet Qualité image
Les paramètres de Qualité image, Densité,
Réduction et Param. sens original, peuvent
être vérifiés. Appuyez sur le bouton correspondant pour modifier les paramètres.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles à l'écran Qualité &
Réduction, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-10.
Onglets Menu 1 et Menu 2
Il est possible de vérifier les paramètres
spécifiés à l'écran Menu Fax. Les boutons
qui apparaissent en sélection correspondent aux réglages spécifiés. Appuyez sur
un bouton pour annuler ou modifier le paramètre.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles à l'écran Menu Fax,
voir “Applications d'émission” à la
page 7-3.
3-18
bizhub 350/250
3
3.5
Sélection de la destination
Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières.
- Clavier.
- 1-Touche : spécifiez un destinataire enregistré avec un bouton de numérotation un touche.
- Programme
- Recherche : Recherche d'un destinataire préenregistré avec un bouton
1-Touche.
Utilisation de l'écran de numérotation directe
1
Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'écran mode Fax.
–
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduc.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions
d'émission” à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir “Applications d'émission” à la page 7-3.
2
Appuyez sur [Numérot. clavier].
3
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de fax du destinataire.
Si vous le souhaitez, entrez une tonalité ou une pause.
–
–
–
–
–
bizhub 350/250
Tonalité (T) : Si vous utilisez la numérotation multifréquence, appuyez sur ce bouton afin
d'envoyer une tonalité de signal bouton poussoir. Cette fonctionnalité s'emploie en présence du service d'information fax. “T” apparaît à l'écran.
Pause (P) : appuyez sur ce bouton pour insérer une pause dans la
numérotation. Appuyez sur [P] une fois pour insérer une pause de
1 seconde. Vous avez la possibilité d'insérer plusieurs pauses. “P”
apparaît à l'écran.
Pour effacer le numéro saisi, appuyez sur la touche [C] (clear).
Pour sélectionner plusieurs destinataires, appuyez sur [Ajouter
destination], puis spécifiez le numéro suivant.
En cas d'émission d'un fax à l'étranger et selon la destination, il
peut se produire une erreur de transmission si les conditions de
transmission sont médiocres. Dans ce cas, appuyez sur [OutreMer]
afin de réduire la vitesse de transmission et permettre une meilleure
réception du fax.
3-19
3
?
%
Dans quels cas utiliser [P] ?
En cas d'emission vers une ligne extérieure, appuyez sur [P] après
avoir saisi le numéro d'accès à la ligne extérieure (exemple : “0”)
afin d'établir la connexion.
% En cas de saisie du code pays et du numéro de fax du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un
signal de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax
ne peut pas être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux
fois après la saisie du code de numérotation internationale afin d'insérer une pause de six secondes.
4
Introduisez le document à télécopier, face vers le haut.
5
Appuyez sur la touche [Départ].
La numérisation du document commence et le fax est émis.
En cas de sélection de plusieurs destinataires, l'onglet Destination de
l'écran Vérifier détails tâche apparaît et permet de vérifier les destinations sélectionnées. Pour plus d'informations, voir “Emission sur des
destinations multiples” à la page 3-26.
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir “Arrêter l'émission” à la page 3-33.
3-20
bizhub 350/250
3
Emission à l'aide des touches 1-touche
Suivez cette procédure après l'enregistrement préalable du numéro de destination dans un touche 1-touche.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
–
–
Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une touche 1-touche. Pour plus d'informations, voir “Programmation d'un
bouton 1-Touche” à la page 10-4.
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduc.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions
d'émission” à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir “Applications d'émission” à la page 7-3.
2
Appuyez sur [1-touche].
3
Appuyez sur le bouton 1-touche de
votre choix.
–
Appuyez sur les onglets du répertoire et sur [
] et [
] pour rechercher la touche 1-touche
souhaitée.
– Si vous appuyez sur une touche
par erreur, appuyez à nouveau sur celle-ci pour la libérer.
Le bouton sélectionné apparaît en surbrillance. Pour la sélection de
plusieurs destinataires, continuez la sélection via les boutons 1-touche.
4
Placez l'original sur la machine.
5
Appuyez sur [Départ].
La numérisation du document commence et le fax est émis.
En cas de sélection de plusieurs destinataires, l'onglet Destination de
l'écran Vérifier détails tâche apparaît et permet de vérifier les destinations sélectionnées. Pour plus d'informations, voir “Emission sur des
destinations multiples” à la page 3-26.
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir “Arrêter l'émission” à la page 3-33.
bizhub 350/250
3-21
3
Emission via un Programme Fax
Lorsque certaines fonctions souvent utilisées sont enregistrées dans le programme fax, vous avez la possibilité de paramétrer plusieurs fonctions simultanément en appuyant sur la touche programme fax.
Si les fonctions (qualité image, émission 2en1, etc.) à utiliser durant l'émission sont préenregistrées à l'aide du programme fax, la spécification des paramètres n'est possible qu'en sélectionnant la touche programme fax
correspondante. En cas d'enregistrement de plusieurs destinataires via un
programme fax, l'émission ne peut avoir lieu qu'en sélectionnant la touche
correspondante. Si une heure a été spécifiée, l'émission peut avoir lieu tous
les jours à l'heure du réglage.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
–
–
Le destinataire et les paramètres d'émission doivent au préalable
avoir été enregistrés dans une touche programme. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du Programme FAX” à la
page 10-15.
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduc.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions
d'émission” à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir “Applications d'émission” à la page 7-3.
2
Appuyez sur [1-touche].
3
Appuyez sur le bouton de programme souhaité.
–
Appuyez sur les onglets du répertoire et sur [
] et [
] pour rechercher le programme souhaité.
– Si vous appuyez sur une touche
par erreur, appuyez à nouveau
sur celle-ci pour la libérer.
Les boutons correspondant à des
programmes fax enregistrés ont tous un cadre en bordure.
3-22
bizhub 350/250
3
Pourquoi la sélection d'un bouton programme n'est pas
disponible ?
% Dans le cas où le destinataire a déjà été spécifié par exemple via un
bouton 1-touche ou par la saisie directe du numéro de fax, le bouton programme n'est pas disponible. Sélectionnez le programme
puis spécifiez les destinataires à l'aide des boutons de numérotation 1-touche ou en saisissant directement le numéro de fax.
?
4
Placez l'original sur la machine.
5
Appuyez sur [Départ].
6
L'onglet Destination de l'écran Vérifier détails tâche s'affiche afin que
les destinations sélectionnées puissent être vérifiées. Appuyez sur [Entrée].
La numérisation du document commence, puis elle suivie de l'émission
du document.
En cas de mémorisation d'une heure
d'émission, le document est enregistré en mémoire puis envoyé à
l'heure spécifiée.
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir “Arrêter l'émission” à la page 3-33.
bizhub 350/250
3-23
3
Emission après la Recherche par destination
A partir de l'écran de Recherche il est possible de lancer une recherche de
bouton de numérotation programmé 1-touche.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
–
–
2
Le destinataire doit au préalable avoir été enregistré dans une touche 1-touche. Pour plus d'informations, voir “Programmation d'un
bouton 1-Touche” à la page 10-4.
Si vous le souhaitez vous pouvez sélectionner [Qualité & réduc.] ou
[Menu FAX], puis spécifier les paramètres. Pour plus d'informations
sur l'écran Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions
d'émission” à la page 3-10. Pour plus d'informations sur l'écran
Menu Fax, voir “Applications d'émission” à la page 7-3.
Appuyez sur [Recherche].
L'écran contenant les touches 1-touche de l'onglet Recherche s'affiche.
3
Saisissez le nom du bouton 1-touche
programmé, puis appuyez sur
[Recherche].
Le bouton 1-Touche correspondant
apparaît.
3-24
bizhub 350/250
3
4
Appuyez sur le bouton 1-touche de
votre choix.
–
Si vous appuyez sur une touche
par erreur, appuyez à nouveau
sur celle-ci pour la libérer.
– Pour afficher à nouveau l'écran
de recherche des boutons 1-touche, appuyez sur [Recherche].
Le bouton sélectionné apparaît en
surbrillance.
Les boutons correspondants aux programmes fax enregistrés ont un
cadre en bordure.
5
Placez l'original sur la machine.
6
Appuyez sur [Départ].
La numérisation du document commence, puis le document est émis.
En cas de sélection de plusieurs destinataires, l'onglet Destination de
l'écran Vérifier détails tâche apparaît et permet de vérifier les destinations sélectionnées. Pour plus d'informations, voir “Emission sur des
destinations multiples” à la page 3-26.
2
Remarque
Pour arrêter l'émission, appuyez sur la touche [Arrêt]. Pour plus d'informations, voir “Arrêter l'émission” à la page 3-33.
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3-25
3
Emission sur des destinations multiples
L'émission du même document sur plusieurs destinations s'appelle une
émission multidiffusion. Pour la sélection des destinations vous pouvez utiliser et combiner les méthodes suivantes :
- Saisie directe : saisissez directement le numéro de fax du destinataire.
- 1-Touche : Désignation à l'aide des touches 1-touche.
- Programme : Désignation à l'aide des programmes fax.
- Recherche : Recherche d'un destinataire préenregistré avec un bouton
1-Touche.
1
Utilisez les opérations ordinaires pour spécifier le premier destinataire.
2
Spécifiez les destinataires supplémentaires.
–
Utilisation des boutons de numérotation 1-touche.
A l'écran 1-Touche, appuyez sur les boutons destinations souhaités.
– Saisie directe du numéro de fax.
Appuyez sur [Ajouter destination], puis saisissez le numéro de fax
suivant.
– Il est plus facile d'envoyer des fax à plusieurs destinataires en
même temps si les destinations multiples sont préenregistrées en
tant que programme.
– Il est possible de configurer un maximum de 300 désignations
1-Touche et un maximum de 12 désignations de numérotation.
– Pour plus d'informations, voir “Utilisation de l'écran de numérotation directe” à la page 3-19, “Emission à l'aide des touches 1-touche” à la page 3-21, “Emission via un Programme Fax” à la
page 3-22, et “Emission après la Recherche par destination” à la
page 3-24.
Pourquoi la sélection d'un bouton programme n'est pas
disponible ?
% Dans le cas où le destinataire a déjà été spécifié par exemple via un
bouton 1-touche ou par la saisie directe du numéro de fax, le bouton programme n'est pas disponible. Sélectionnez le programme
puis spécifiez les destinataires à l'aide des boutons de numérotation 1-touche ou en saisissant directement le numéro de fax.
?
3
Placez l'original sur la machine.
4
Appuyez sur [Départ].
En cas de sélection multiple, un écran de confirmation apparaît.
3-26
bizhub 350/250
3
5
Appuyez sur [Entrée].
L'onglet Destination de l'écran Vérifier détails tâche s'affiche afin que
les destinations sélectionnées puissent être vérifiées.
Si dans la sélection figure un programme, cet écran ne s'affiche pas.
6
Appuyez sur [Départ].
–
En utilisant les paramètres de
commutation software vous pouvez spécifier l'affichage ou non
de l'écran de confirmation des
paramètres avant un émission
multidiffusion. Pour plus d'informations, voir “Configuration des
fonctions (Commutation logicielle)” à la page 11-62.
La transmission commence.
2
Remarque
Il est possible de vérifier les résultats de l'émission multidiffusion. Voir
“Paramètres de sortie du rapport” à la page 11-45.
bizhub 350/250
3-27
3
Confirmation/Suppression d'une destination
Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Contrôle].
3
Confirmez les destinations.
4
Appuyer sur la touche [Entrée] pour
terminer la vérification des paramètres.
Onglet Destination
L'écran permet de visualiser quatre choix
de destination. Si le nombre de destinations sélectionnées est supérieur à quatre,
appuyez sur [ ] et sur [ ] pour l'affichage
d'un autre écran. Il est possible d'ajouter
ou de supprimer des destinations.
:
Indique que le destinataire a été sélectionné à l'aide de boutons de numérotation une touche.
:
Indique que le numéro de fax a été saisi directement.
[Supprime] : appuyez sur ce bouton pour supprimer le destinataire en surbrillance.
[Détail] : appuyer sur ce bouton pour vérifier le mode d'émission du destinataire sélectionné.
[Ajouter Destination] : appuyez sur ce bouton pour ajouter un destinataire.
!
Détails
Pour plus de détails sur la procédure d'ajout de destinataires, voir “Sélection de la destination” à la page 3-19.
3-28
bizhub 350/250
3
3.6
Emission d'un fax après l'utilisation du téléphone
(émission manuelle d'un fax)
En présence d'un téléphone connecté, il est possible d'envoyer un document après une conversation téléphonique avec le destinataire. Ceci est utile
par exemple si vous voulez informer le destinataire que vous lui envoyez une
télécopie.
Envoyer une télécopie manuellement
0 Pour l'émission manuelle d'un fax il est nécessaire qu'un téléphone soit
connecté.
0 En cas d'envoi d'une télécopie après l'utilisation du téléphone, introduisez le document à l'aide de l'ADF.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Placez l'original suivant dans l'ADF.
3
Décrochez le combiné du téléphone externe.
–
A la place, appuyez sur [Prise de ligne], puis, après réponse du destinataire, décrochez le combiné du téléphone.
On entend la tonalité de numérotation.
4
Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Numérot. Clavier], puis spécifiez le
destinataire.
Le numéro du destinataire est composé et vous pouvez lui parler.
J'ai entendu un signal sonore et je ne peux pas parler avec le destinataire, pourquoi ?
% Si le télécopieur du destinataire est réglé pour recevoir des fax en
automatique (réception automatique), un bip se produit et le destinataire ne répond pas au téléphone. Dans ce cas vous ne pouvez
pas parler au destinataire.
?
5
Après avoir parlé au destinataire, demandez lui d'appuyer sur le bouton
[Départ] (bouton de début d'émission) de sa machine.
Un signal sonore est émis quand le fax du destinataire est prêt.
6
Appuyez sur [Départ].
L'émission démarre.
7
Placez le combiné du téléphone sur son support.
bizhub 350/250
3-29
3
3.7
Combinaison de la numérotation 1-Touche et de la
numérotation directe (Numérotation en chaîne)
Il est possible de spécifier plusieurs destinataires en combinant les boutons
1-touche et la numérotation directe. On appelle cela la “Numérot. en chaîne”.
Par exemple, si un réseau de communication fax ou si le code d'accès du
fournisseur téléphonique est enregistré à l'aide d'un bouton 1-touche, il est
possible de le combiner avec un bouton programmé 1-touche contenant le
numéro de fax du destinataire. Si par exemple, le numéro de fax et le numéro
de poste d'un destinataire sont programmés sous deux boutons de numérotation 1-touche différents, on peut spécifier le numéro de fax du destinataire
en combinant les deux numéros.
Emission d'un fax avec la numérotation en chaîne
1
Appuyez sur la touche [Fax/Scanner] pour afficher l'écran mode Fax.
2
Appuyez sur [Numérot. en chaîne].
[Numérot. en chaîne] est en surbrillance.
3
Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Numérot. clavier], puis spécifiez le premier numéro.
4
Appuyez sur [1-Touche] ou sur [Numérot. clavier], puis spécifiez le second numéro.
–
–
Si le second numéro est spécifié à partir de l'écran de numérotation
directe, il est possible d'insérer une pause entre les deux numéros.
En cas de saisie du code pays et du numéro de fax du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un
signal de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax
ne peut pas être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [P] deux fois
après avoir saisi le code de numérotation internationale, puis saisissez la suite du numéro de téléphone au terme d'un délai de six secondes.
5
Placez l'original sur la machine.
6
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-30
bizhub 350/250
3
3.8
Opérations lors de la numérisation
Si le format du document ne peut pas être détecté
Si le format du document ne peut pas être détecté, celui-ci ne peut pas être
numérisé.
Si tel est le cas, appuyez sur [Réduction/Zone], puis sur [Param. Format Original], puis indiquez le format.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les paramètres disponibles à l'écran Qualité
& Réduction, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-10.
En cas de mémoire pleine
Si plusieurs document sont enregistrés dans la mémoire (“Mémoire disponible” proche de 0%), il se peut que vous ne puissiez pas émettre de fax. De
plus, si le document contient plusieurs pages ou si la masse des données est
important comme c'est le cas lorsque le document contient des détails fins,
la mémoire peut se remplir et rendre impossible l'émission des fax.
Si cela se produit, effacer la mémoire ou lancez la fonction “Quick TX”.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la fonction “Quick TX”, voir “Emission et numérisation simultanée de l'original (Emission en temps réel)” à la
page 7-21.
2
Remarque
Si le fax n'a pas été émis, vous pouvez recommencer la procédure car
celui-ci demeure en mémoire. Ces données peuvent être supprimées
pour libérer une partie de la mémoire.
bizhub 350/250
3-31
3
3.9
Lorsque l'émission ne s'effectue pas
Si le fax n'a pas pu être émis car la ligne du destinataire était occupée, le numéro est recomposé automatiquement (renumérotation auto).
Si un autre fax se met en queue, le numéro de fax est recomposé après
l'émission des fax dans la queue.
Si même après une renumérotation automatique, la télécopie n'a pas pu être
émise correctement, la machine imprimera le rapport de résultat d'émission.
Ce rapport contient une partie de la première page du fax non émis. (sauf en
cas d'utilisation de la fonction “Quick TX”).
!
Détails
Par défaut, la machine est configurée en usine pour un rappel automatique 5 fois espacées de 1 minute. Les paramètres du nombre de rappels
et du délai entre ceux-ci peut être modifié. Pour plus d'informations, voir
“Réglage du mode réception et du nombre de sonneries en réception” à
la page 11-41.
S'il n'est pas nécessaire d'imprimer le rapport, ce paramètre peut être
modifié. Pour plus d'informations, voir “Paramètres de sortie du rapport”
à la page 11-45.
Nouvelle émission d'un fax
Dans le cas où un fax n'a pas pu être émis, suivez la procédure décrite cidessous et essayez une nouvelle émission du fax.
1
Appuyez sur [Liste tâches], puis [Com.], et recherchez les documents
qui n'ont pas pu être envoyés.
Si [Réessayer] ou [Changer destination] s'affiche, le fax peut être envoyé sans avoir à numériser le document à nouveau.
2
Appuyez sur [Réessai] pour envoyer le fax au même destinataire.
–
–
3-32
Pour émettre le fax vers un destinataire différent, appuyez sur
[Changer destination].
Si aucun des boutons n'apparaît, numérisez le document et essayez à nouveau d'émettre le fax.
bizhub 350/250
3
3.10
Arrêter l'émission
Un fax à émettre enregistré ou des données en attente d'impression correspondent à des tâches en attente. Lorsqu'un opération est interrompue, la tâche en mémoire est supprimée.
Pour arrêter une tâche, appuyez sur la touche [Arrêt], puis sélectionnez
l'opération à interrompre.
Pour arrêter l'émission d'un fax
1
Appuyez sur [Arrêt].
L'opération de transmission est arrêtée et la tâche en cours d'émission
s'affiche.
2
Appuyez sur la touche de la tâche à interrompre.
La tâche est supprimée.
3
Appuyez sur [Entrée].
bizhub 350/250
3-33
3
3.11
Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)
Tâches
Le statut en cours, l'ordre des documents en attente d'impression et de
communication des résultats, ainsi que les documents stockés dans bulletin
de bord et la boîte confidentielle, peuvent être vérifiés à l'aide de l'écran tactile.
3-34
Option
Description
Tâche
Cet onglet présente l'information enregistrée pour la tâche.
Ordre Imp.
Affiche l'ordre des documents en cours ou en attente d'impression tel que des copies, réceptions de fax, rapports, imprimés PC, etc. (max 8).
Impr.
Indique l'état d'impression des copies et des documents PC.
Com.
Affiche l'état des documents en émission de fax et en réception de fax.
• Nombre de documents en cours ou en attente d'émission :
200 Max.
• Nombre de documents émis : 96 Max.
• Nombre de documents en cours ou en attente de
réception : 200 Max.
• Nombre de documents reçus : 256 Max.
• Résultats d'émission pour les documents reçus (Max. 456).
Doc.
Montre les documents stockés dans la machine.
• [Bulletin] :
Affiche les documents stockés dans le bulletin de bord. Imprimer ou supprimer les documents sauvegardés dans le
bulletin de bord.
• [Conf.] :
Affiche les documents sauvegardés dans la boîte confidentielle. Imprimer ou supprimer les documents sauvegardés
dans la boîte confidentielle.
• [Public] :
Affiche les documents généraux enregistrés par la gestion
des documents reçus. Imprimer, transférer ou supprimer
les documents sauvegardés.
bizhub 350/250
3
Vérification d'une tâche
1
Appuyez sur [Liste tâches].
2
L'écran Liste Tâche s'affiche.
Appuyez sur [Tâche] pour afficher
une liste des tâches en cours.
–
Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
afficher un écran différent.
Comment peut-on supprimer une
tâche d'une file d'attente ?
% Pour supprimer une tâche en
cours ou une tâche en attente tel
que dans une file d'attente d'émission, appuyez sur la bouton
[Arrêt]. Pour plus d'informations, voir “Arrêter l'émission” à la
page 3-33.
?
3
Appuyez sur [Com.] pour visualiser la
liste des tâches de fax.
–
Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
afficher un écran différent.
– Si [Rapp. Interm.] s'affiche, appuyez sur [Rapp. Interm.] pendant l'émission pour obtenir un
rapport d'avancement de l'émission.
– Si [Supp.] s'affiche, appuyez sur [Supp.] pour supprimer la tâche de
fax en attente d'émission.
Pourquoi l'icône de l'horloge apparaît-elle à droite de la date et
heure de réception de la tâche ?
% Si l'heure d'émission est programmée, une icône d'horloge s'affiche à droite de la date et heure à laquelle la tâche a été reçue.
?
4
A l'écran de la tâche d'émission, appuyez sur [RE Doc.] afin d'afficher les
tâches fax reçus.
–
–
–
bizhub 350/250
Appuyez sur [ ] et sur [ ] pour
afficher un autre écran.
Si [Supp.] s'affiche, appuyez sur
[Supp.] pour supprimer la tâche
de fax en attente d'impression.
Si la machine est en attente d'invitation à émettre, appuyez sur [Recomposer] pour commencer immédiatement le rappel.
3-35
3
–
5
Pour supprimer une tâche de réception en attente d'invitation, appuyez sur [Supp.].
Appuyez sur [Doc.] pour afficher la
liste des tâches sauvegardées.
Appuyez sur le bouton du type de tâche à vérifier.
3-36
bizhub 350/250
4
Réception
4
4
Réception
4.1
Mode réception
Cette machine gère deux modes de réception.
La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation.
Les deux modes de réception sont les suivants.
Réception auto (mode fax uniquement)
Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone est dédiée à un fax.
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
Avec les communications fax, vous pouvez recevoir des documents après
avoir soulevé l'écouteur pour vérifier le son de l'émission de fax.
4.1.1
Réception automatique (mode fax uniquement)
Le fac est reçu automatiquement après un nombre de sonneries déterminé.
Utilisez ce réglage lorsque la machine est employée avec un numéro de téléphone spécialement dédié aux télécopies.
4.1.2
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
La machine fonctionne comme pour un téléphone ordinaire : par exemple,
vous pouvez souhaiter répondre au téléphone avec de recevoir le fax. Ce réglage s'utilise lorsque vous recevez beaucoup d'appels téléphoniques.
bizhub 350/250
4-3
4
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres du réglage, voir “Réglage du
mode réception et du nombre de sonneries en réception” à la
page 11-41.
Réception automatique (mode fax prioritaire)
Des sonneries se produisent.
Le télécopieur répond à l'appel.
4-4
Si l'appel provient d'un
télécopieur
Si l'appel provient
d'un téléphone
la télécopie est reçue
automatiquement.
l'appelant entend un
signal sonore et seul
des fax peuvent être
reçus. Veillez à
informer votre
appelant que ce
numéro est réserver
aux télécopies.
bizhub 350/250
4
!
Détails
Si le nombre de sonneries est réglé entre 1 et 20 avec le réglage “Réception Auto”, on entendra le nombre de sonneries déterminé avant la réception du fax. Cependant, si le nombre de sonneries est réglé sur 10 ou
plus, le télécopieur destinataire peut cesser son appel avant le début de
la réception.
Réception manuelle (mode "Téléphone uniquement")
Des sonneries se produisent.
Décrochez le combiné.
bizhub 350/250
Si l'appel provient
d'un télécopieur
Si l'appel provient
d'un téléphone
On entend un signal
sonore de télécopieur.
Appuyez sur la touche
[Départ] pour recevoir
la télécopie.
Vous pouvez parler
avec l'appelant.
Après votre
conversation avec
l'appelant, appuyez
sur le bouton [Départ]
pour recevoir le fax.
4-5
4
4.2
Réception
Si la machine est réglée pour recevoir des fax automatiquement (réception
auto), aucune opération n'est nécessaire pour recevoir le fax.
Au terme de la conversation téléphonique, appuyez sur le bouton [Départ]
pour recevoir le fax.
A la fin de la réception, la machine émet un signal sonore, la connexion est
coupée et le document reçu est imprimé.
Impression des fax reçus
Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format
de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur
de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce
format.
Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction.
- Si le document fax est plus grand : le fax est réduit à la taille du papier ou
il est imprimé sur un papier du format supérieur suivant.
- Si l'orientation du document fax et du papier sont différents : on applique
au fax une rotation automatique de 90° avant son impression. (impression en rotation).
- Si le fax est plus long : le fax est automatiquement réduit pour correspondre au papier. Si le fax n'entre toujours pas dans une seule feuille de papier, après avoir une réduction à 65%, il est alors fractionné et imprimé
sur des feuilles de papier distinctes.
2
Remarque
Les documents de format A3 ne peuvent être reçus que s'ils sont conformes aux recommandations de l'UIT-T (ancien CCITT) stipulant de leur reception à leur taille réelle.
!
Détails
Le mode de réception peut être changé en Mode Administrateur et en utilisant les paramètres de commutation software. Pour plus d'informations, voir “Paramétrage de la gestion des documents en réception” à la
page 11-50 et “Configuration des fonctions (Commutation logicielle)” à la
page 11-62.
4-6
bizhub 350/250
4
Réception indisponible
En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous à “Message d'erreur affiché” à la page 5-6 pour connaître la manière
d'y remédier. Appuyez sur [Arrêt] pour supprimer le message affiché.
2
Remarque
La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez également que le magasin de papier est chargé.
Si le téléphone externe continue à sonner, le mode de réception (auto/
man) peut être réglé sur manuel. Cette option doit être réglée sur Réception auto pour pouvoir recevoir les documents automatiquement. Voir
“Réglage du mode réception et du nombre de sonneries en réception” à
la page 11-41.
bizhub 350/250
4-7
4
Informations de réception
Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et
de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec
l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le document reçu.
4-8
bizhub 350/250
4
4.3
Utilisation du téléphone et réception d'appels
La procédure ci-après décrit comment recevoir un appel téléphonique lorsqu'un téléphone externe est relié.
Parler au téléphone
1
Décrochez le combiné après avoir entendu une sonnerie.
–
2
Si vous n'entendez rien ou entendez un signal sonore, l'appel entrant est un fax. Appuyez sur le bouton [Départ] pour recevoir le fax.
Au terme de votre conversation, raccrochez le combiné.
bizhub 350/250
4-9
4
4-10
bizhub 350/250
5
Dépannage
5
5
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages
Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours
pas émettre correctement après avoir corriger le problème, contactez le service après-vente.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6.
Reportez-vous au “Manuel d’utilisation – Opérations Copie” fourni avec
le FK-503 pour les problèmes liés au bourrage des documents originaux,
bourrage papier, qualité image médiocre ou fin de la cartouche toner.
Points à vérifier
Actions correctives
La procédure d'émission a-t-elle
été effectuée correctement ?
Vérifiez la procédure d'émission et réessayez.
Le numéro de fax de la destination
est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sontils enregistrés correctement ?
Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est
possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez
d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas,
corrigez l'enregistrement.
Le réglage de la ligne est-il
correct ?
Le mode de numérotation correspond-il à la ligne utilisée ?
Corrigez ce réglage si ce n'est pas le cas.
La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce
n'est pas le cas, branchez-la.
Le problème se situe-t-il au niveau
de la machine réceptrice ?
L'alimentation du télécopieur est-elle coupée, manque-t-il
de papier ou bien y a-t-il un autre problème ? Contactez
par téléphone le destinataire et vérifiez s'il y a un problème.
bizhub 350/250
5-3
5
5.2
Impossible de recevoir des messages
Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le service
après-vente.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir “Message d'erreur affiché” à la page 5-6.
Reportez-vous au “Manuel d’utilisation – Opérations Copie” fourni avec
le FK-503 pour les problèmes liés au bourrage des documents originaux,
bourrage papier, qualité image médiocre ou fin de la cartouche toner.
Symptôme
Cause
Remède
La télécopie reçue est vierge.
Y a-t-il un problème avec la
liaison téléphonique ou avec le
fax de l'expéditeur ?
Vérifiez que votre machine
produit bien des copies de
netteté correcte. Si c'est le
cas, demandez à l'expéditeur de réémettre la télécopie.
L'appelant a-t-il introduit les pages à l'envers ?
Prenez contact avec l'expéditeur.
La machine était-elle réglée en
réception mémoire ?
Sélectionnez le document,
et imprimez-le.
La machine a-t-elle été réglée
pour ne pas imprimer les documents reçus ?
Sélectionnez le réglage
permettant l'impression
des documents.
Autres causes
Appuyez sur [Com.] à
l'écran Liste Tâches afin
de vérifier les informations
d'erreur d'émission, puis
reportez-vous au tableau
des codes d'erreurs.
Le fax a pu être reçu, mais pas
pu être imprimé.
5-4
bizhub 350/250
5
Symptôme
Cause
Remède
Les télécopies ne peuvent pas
être reçues automatiquement.
Le FK-503 est-il en mode de réception manuelle ?
Réglez la machine en réception automatique.
La mémoire est-elle saturée ?
Chargez du papier s'il y a
lieu, puis imprimez les télécopies conservées en
mémoire.
La ligne téléphonique est-elle
connectée correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée.
Si ce n'est pas le cas,
branchez-la.
Une alarme est-elle apparue ?
Suivez les instructions affichées et annulez l'alarme.
L'expéditeur a-t-il envoyé une
adresse secondaire erronée en
fonction F-code ?
Une erreur de communication peut survenir en
cas de réception d'une
adresse secondaire erronée alors que la boîte utilisateur confidentielle est
active. Dans ces circonstances, la réception est
impossible. Vérifiez
auprès de l'expéditeur si
l'adresse secondaire a été
définie correctement.
Y a-t-il un problème avec la
liaison téléphonique ou avec le
fax de l'expéditeur ?
Vérifiez que votre machine
produit bien des copies de
netteté correcte. Si aucune traînée n'apparaît à
nouveau, demandez à
l'appelant de vous émettre
le fax à nouveau.
Des traînées noires apparaissent sur l'impression du fax imprimé.
bizhub 350/250
5-5
5
5.3
Message d'erreur affiché
Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en
cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation.
Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corriger le
problème, contactez le service après-vente.
!
Détails
Reportez-vous au “Manuel d’utilisation – Opérations Copie” fourni avec
le FK-503 pour les problèmes liés au bourrage des documents originaux,
bourrage papier, qualité image médiocre ou fin de la cartouche toner.
Message d'erreur
Cause
Remède
La machine ne détecte pas le
format d'origine
Le format du document ne peut
pas être détecté.
Sélectionnez le format du
document.
Ce mode est incompatible avec
le mode XXX.
Les fonctions sélectionnées ne
peuvent être associées.
Effectuez les copies à
l'aide d'une de ces fonctions uniquement.
La tâche a été supprimée. Mémoire insuffisante.
La mémoire est saturée.
Si la mémoire contient des
documents en attente
d'impression, imprimez
ces documents.
Dysfonctionnement détecté.
Veuillez appeler le service
après-vente.
Un problème s'est produit sur la
machine.
Informez votre technicien
S.A.V. du code affiché sur
l'écran tactile.
Si un message, autre que ceux figurant dans la liste ci-dessus, surgit, procéder comme décrit dans le message.
5-6
bizhub 350/250
6
Caractéristiques
6
6
Caractéristiques
6.1
Caractéristiques techniques
Les caractéristiques techniques des fonctions de télécopie sont énumérées
ci-dessous.
Ces caractéristiques peuvent être modifiées sans préavis.
Elément
Caractéristiques
Capacité mémoire image
64 MB
Nombre max. de pages
enregistrées
Environ 3.800 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), réglage de
la qualité image de l'original sur “Standard”
Environ 3.800 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), réglage de
la qualité image de l'original sur “Fin”
Environ 1.900 feuilles (A4 w, 5% ou moins noir et blanc), réglage de
la qualité image de l'original sur “Super Fin”
Lignes téléphoniques
Lignes de téléphone locales (réseaux de communication fax compris),
lignes PBX
Résolution de numérisation
G3
Vitesse de transmission
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600, 24000,
26400, 28800, 31200, ou 33600 bps
Durée d'émission
2 secondes
Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard
A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale. Il s'agit
du temps d'émission de l'image uniquement (non compris le temps
d'établissement de la communication). Le temps de communication
varie selon le contenu des originaux et le type de ligne téléphonique à
la destination.
Méthode de codage
MH, MR, MMR, ou JBIG
Format max. de numérisation
420 × 297 mm (format A3)
Largeur : 297 mm
Longueur : Maximum 432 mm
Format max. d'enregistrement
420 × 297 mm (format A3)
Les originaux de dimensions supérieures à 1000 mm ne peuvent pas
être reçus. A la réception d'un original plus long que le format du papier présent dans les magasins, le document est imprimé en fonction
des paramètres de fractionnement de celui-ci.
!
Détails
Pour plus d'informations sur d'autres caractéristiques, voir “Manuel
d'utilisation – [Opérations Copie]”.
bizhub 350/250
6-3
6
6-4
bizhub 350/250
7
Applications d'émission
7
7
Applications d'émission
7.1
Menu Fax
Pour envoyer un fax par le biais d'une fonction Application, ouvrez l'écran
Menu Fax et paramétrez les fonctions voulues.
Affichage de l'écran Menu Fax
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur l'onglet correspondant à la fonction que vous voulez utiliser.
4
Appuyez sur la touche de la fonction
voulue.
5
Effectuez l'une des opérations suivantes.
–
Lorsque l'écran approprié s'affiche, appuyez sur [Entrée].
– Si un autre écran s'affiche de sorte que vous puissiez sélectionner
un des paramètres de la fonction, sélectionnez le réglage puis appuyez sur [Entrée].
– Pour annuler la fonction, appuyez sur [Annul.].
– Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage
de communication d'origine.
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
!
Détails
Appuyez sur la touche de la fonction que vous souhaitez paramétrer ;
l'écran correspondant s'ouvrira de sorte que vous puissiez paramétrer la
fonction.
Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci
ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la fonction est grisée sur le panneau de contrôle.
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7-3
7
Écrans Menu Fax
Les fonctions de numérisation et d'émission ci-après sont disponibles.
Écran Param. 1
Écran Param. 2
Écran Fax
7-4
bizhub 350/250
7
Écran Net.
Écran Application
!
Détails
Pour plus d'informations sur la fonction disponible à l'écran Net., voir le
manuel d’utilisation [Opérations Scanner Réseau].
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7-5
7
Écran
Param. 1
Écran
Param. 2
Écran Fax
Écran
Application
Touche
Description
Identif EM
Informations telles que le nom de l'expéditeur, la date
d'émission, le numéro de document, et le numéro de
page peuvent être imprimées en bordure du fax imprimé
par le destinataire.
Inser. Dest.
Le nom du destinataire peut être imprimé sur le fax à envoyer.
Rapport EM
Il est possible d'imprimer le rapport des résultats d'émission.
2en1
Les numérisations des documents en deux pages peuvent être envoyées sur une seule page. Ceci permet par
exemple de regrouper deux pages de format A4 et de les
envoyer sur une page de format A4.
Emiss. R/V
Permet de numériser puis d'envoyer des pages rectoverso.
Rotation EM
Un document de format A4 peut être envoyé en conservant son format A4, indépendamment de l'orientation
d'insertion.
Priorité EM
Un document spécifié comme urgent peut avoir la priorité et être envoyé avant les autres documents déjà présents dans la file d'attente d'émission.
Param. TX horloge
Permet de préciser l'heure de l'émission.
Tampon
Un tampon peut être appliqué sur le document afin d'indiquer qu'il a été numérisé.
Quick TX
Emet un message immédiatement après la lecture d'une
page d'un document.
Mot de P EM
Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé.
Copies Dist
Le nombre de copies spécifié peut être imprimé sur le
fax destination.
Paramètre bulletin
On peut enregistrer des documents sur un bulletin board
paramétré sur la machine.
Dépot
Permet d'initier la réception en adressant à la destination
une requête de relève de document.
Récupérer bulletin
Les documents enregistrés dans le bulletin de bord d'un
autre machine, peuvent être récupérés.
Relève
Permet d'initier la réception en adressant à la destination
une requête de relève de document.
2
Remarque
Les fonctions de l'écran Param. 1 (“Identif. EM”, “Inser. Dest.”, “Rapport
EM”, “2en1”, “Emiss. R/V”, et “Rotation EM”) reprennent leurs paramètres par défaut après chaque émission.
7-6
bizhub 350/250
7
7.2
Information en-tête
Enregistre le nom de l'expéditeur et l'ID du fax.
Option
Description
Valeur disponible
Nom émetteur
Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le
document reçu par le correspondant.
30 caractères et signes
maximum.
No Fax
Le numéro (identification) du fax enregistré est
imprimé en en-tête sur le document reçu par le
correspondant.
Le numéro de fax de la machine est entré dans
ce champ.
20 caractères maximum
(0 à 9, +, espace, *, #).
Information en-tête
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Identif. EM] à l'écran
Param.1.
4
Sélectionnez le nom de la source
d'émission, puis appuyez sur
[Entrée].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
sur [Annul.].
5
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
Les informations relatives à l'identification d'émission sont imprimées.
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7-7
7
!
Détails
L'identification de la source d'émission doit être programmée à l'avance.
Pour plus d'informations, voir “Enregistrement des identifiants” à la
page 11-24.
La possibilité d'imprimer ou non l'identification de la source d'émission
peut être spécifiée via les paramètres Emission du Mode Administrateur.
Pour plus d'informations, voir “Spécification des paramètres d'émission
(Param. Emiss)” à la page 11-29.
7-8
bizhub 350/250
7
7.3
Emission de télécopie contenant le nom du
destinataire (fonction “Inser. Dest.”)
Le nom du destinataire enregistré avec un bouton de numérotation 1-touche
peut être ajouté à l'identification de la source d'émission et apparaître imprimé sur le fax émis, de sorte que le destinataire est facilement identifié sur le
poste de réception.
Envoi de télécopies contenant le nom du destinataire
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Inser. Dest.] à l'écran
Param. 1.
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Inser. Dest.] apparaît en surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
!
Détails
Dans le cas d'une émission multidiffusion, le fax peut être envoyé avec
impression du nom de chaque destinataire.
La fonction “Inser. Dest.” ne peut être sélectionnée si le destinataire est
spécifié par saisie directe du numéro de fax ou par numérotation en chaîne.
bizhub 350/250
7-9
7
Le nom du destinataire s'imprime comme illustré ci-dessous, conformément
au paramétrage sélectionné.
En cas de sélection de la fonction “Inser. Dest.”
En cas d'annulation de la fonction “Inser. Dest.”
!
Détails
Avec la fonction “Inser. Dest.”, le fax envoyé comporte l'impression du
nom du destinataire enregistré avec un bouton 1-touche. C'est pour cette raison que le destinataire doit, au préalable, être enregistré au niveau
d'un bouton 1-touche. Pour plus d'informations, voir “Programmation
d'un bouton 1-Touche” à la page 10-4.
La machine peut être paramétrée de sorte à imprimer le nom du destinataire uniquement lorsque l'identification de la source d'émission est imprimée. Pour plus d'informations, voir “Spécification des paramètres
d'émission (Param. Emiss)” à la page 11-29.
7-10
bizhub 350/250
7
7.4
Vérification d'un rapport de résultat d'émission
(fonction “Rapport EM”)
Il est possible d'imprimer un rapport des résultats d'émission. La machine
peut être paramétrée de sorte à imprimer ou non le rapport d'émission ou à
l'imprimer en fonction du réglage de la machine ou simplement en cas
d'échec d'émission.
Impression du rapport d'émission
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Rapport EM] à l'écran
Param.1.
4
Indiquer comment obtenir le rapport,
puis appuyez sur [Entrée].
–
–
–
–
Par Défaut : le rapport d'émission
s'imprime conformément à la
méthode indiquée ci-dessus.
Pour plus d'informations, voir
“Paramètres de sortie du rapport” à la page 11-45.
Oui : le rapport d'émission s'imprime à chaque émission.
Sur Echec : la machine imprime le rapport d'émission uniquement
si le fax n'a pas pu être envoyé.
Non : le rapport d'émission ne s'imprime pas, indifféremment du
résultat d'émission.
5
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250
7-11
7
Rapport d'émission
Identifiant
Données de sortie du rapport
Résultat
OK
OCCUPE
Pas ré
INTERR
MEM S.
ECHEC
7-12
Détails sur l'état de la communication
Emis
La ligne du destinataire est occupée
Les lignes sont occupées
Le destinataire n'a pas reçu l'appel
Le destinataire n'a pas répondu
Les communications sont interrompues
La mémoire est saturée
La communication n'a pas réussi
Détails de l’émission
bizhub 350/250
7
7.5
Emission 2en1
Il est possible de numériser un original de 2 pages et de l'envoyer en tant
qu'une seul page. Ceci permet par exemple de regrouper deux documents
de format A4 et de les envoyer après réduction à une page de format A4.
Emission 2en1
0 Pour l'émission 2en1, utilisez le magasin d'alimentation papier.
0 Les formats d'originaux pouvant être émis en 2en1 sont le A4 C et le
A5 C.
0 L'émission 2en1 ne peut pas être paramétrée en même temps que
l'émission recto/verso, la rotation EM et l'émission en temps réel.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [2en1] à l'écran Param.1.
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
Le bouton [2en1] apparaît en surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250
7-13
7
7.6
Emission d'un original recto/verso
Il est possible de numériser et d'envoyer des originaux recto/verso.
Emission de fax de documents recto/verso
0 La fonction “Emission R/V” ne peut pas être utilisée en même temps que
“2en1”, “Tampon” et “Quick TX”.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Emiss. R/V] à l'écran
Param.1.
4
Sélectionnez la marge de reliure du
document.
–
–
–
–
5
7-14
Livre standard : le document est
numérisé avec une marge de reliure sur le côté gauche.
Marge haut : le document est numérisé avec une marge de reliure
sur le côté supérieur.
Auto : la marge de reliure est paramétrée en fonction du sens de numérisation.
Annul. : annule la fonction.
Appuyez sur [Sens original].
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7
6
Sélectionnez l'orientation du document, puis appuyez sur [Entrée].
7
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
8
Appuyez sur [Départ].
2
Remarque
Même si l'original émis est un document recto-verso, le fax en réception
sera imprimé sur une face des feuilles.
bizhub 350/250
7-15
7
7.7
Emission d'un format A4 portrait en paysage
Un document A4 dans le sens longitudinal se traite normalement comme un
document de format A3. Dans ce cas, le fait d'indiquer une rotation d'émission permet d'émettre en A4 indépendamment de l'orientation de l'original
A4.
Emission d'un format A4 portrait en paysage
0 Le seul format de document acceptant une rotation d'émission est le format A4.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Rotation EM] à l'écran
Param.1.
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Rotation EM] apparaît en surbrillance.
7-16
4
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250
7
7.8
Emission avec Priorité
On peut établir la priorité et l'émission rapide de documents, même lorsque
des documents sont en file d'attente d'émission.
Emission avec Priorité
0 La fonction “Priorité EM” ne peut pas être sélectionnée si plusieurs destinataires ont été spécifiés.
0 La Priorité EM et l'émission en temps réel ne peuvent pas être attribuées
en même temps.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Param. 2], puis appuyez sur [Priorité EM].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Priorité EM] apparaît en surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250
7-17
7
7.9
Emission à une heure indiquée
Un document numérisé en mémoire peut être émis à l'heure de votre choix.
Emission à une heure indiquée
0 En cas d'utilisation de l'émission à une heure indiquée, il est possible de
mémoriser jusqu'à 200 envois.
0 L'émission à une heure indiquée ne peut pas être paramétrée à la même
heure que l'émission en temps réel et la Priorité EM.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Param. 2], puis appuyez sur [Param. TX horloge].
4
Spécifiez le l'heure d'émission, puis
appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler le réglage, appuyez
sur [Annul.]. Vous revenez à
l'écran Fax.
– Saisissez l'heure et les minutes
avec deux chiffres au format
d'une horloge de 24 heures.
Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
puis utilisez le clavier pour saisir l'heure souhaitée.
5
Indiquez la destination. Positionnez le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
Le FK-503 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de
transmission.
7-18
bizhub 350/250
7
2
Remarque
Si la machine n'a pas été réglée à l'heure correcte, la télécopie ne pourra
pas être émise à l'heure spécifiée.
bizhub 350/250
7-19
7
7.10
Apposition d'un tampon sur le document émis
Il est possible d'apposer un tampon sur les documents envoyés.
Apposition d'un tampon sur le document émis
0 Un module optionnel de tampon d'émission 2 est nécessaire.
0 En cas de sélection de la fonction “Tampon”, le document doit être introduit par l'ADF. L'émission directe n'est pas possible en plaçant le document sur la vitre d'exposition.
0 Le tampon d'émission ne peut pas être paramétré en même temps que
l'émission recto/verso.
0 Il n'y a pas de tampon disponible en mode Copie.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Param. 2], puis sur
[Tampon].
4
Choisissez la position du tampon,
puis appuyez sur [Entrée].
5
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
Le document est sauvegardé en mémoire et envoyé à une heure donnée.
2
Remarque
La fonction “Tampon” reste sélectionnée jusqu'à son annulation.
7-20
bizhub 350/250
7
7.11
Emission et numérisation simultanée de l'original
(Emission en temps réel)
En cas de sélection de l'émission en temps réel, il est possible de lire les documents page par page, dans le même temps de l'émission de celles-ci.
Emission et numérisation simultanée de l'original (Emission en temps
réel)
0 En cas de sélection de la fonction “Quick TX”, le document doit être introduit par l'ADF. L'émission directe n'est pas possible en plaçant le document sur la vitre d'exposition.
0 L'émission en temps réel ne peut pas être utilisée durant l'émission ou la
réception.
0 Il n'est pas possible d'attribuer des destinations multiples en cas d'émission en temps réel.
0 L'émission en temps réel ne peut pas être paramétrée en même temps
que l'émission 2en1, l'émission recto/verso, l'émission à heure programmée.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [FAX], puis sur
[Quick TX].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Quick TX] apparaît en surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
bizhub 350/250
7-21
7
7.12
Emission avec mot de passe
L'émission ne peut avoir lieu que si ces mots de passe ou groupe de mots
de passe enregistrés pour les destinataires, correspondent. Veillez à utiliser
ces mots de passe afin d'éviter que des document importants soient envoyés à des destinataires erronés.
Emission avec mot de passe
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [FAX], puis sur [Mot de
P EM].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
à nouveau sur le bouton.
[Mot de P EM] apparaît en surbrillance.
4
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
5
Appuyez sur [Départ].
2
Remarque
L'émission confidentielle suppose que le fax récepteur soit doté d'une
boîte confidentielle et d'un mot de passe spécifique. Ce dernier n'est pas
toujours requis par le fax récepteur.
!
Détails
Ces mots de passe doivent être configurés à l'avance en mode Utilitaire.
Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du Mot de passe pour la
Communication Mot de passe” à la page 11-43.
Pour plus d'informations sur la réception des mots de passe, voir “Enregistrement du Mot de passe pour la Communication Mot de passe” à la
page 8-3.
7-22
bizhub 350/250
7
7.13
Copie à distance
Le fait d'utiliser la fonction de copie à distance lors de l'envoi de deux copies
ou plus du même document à un fax de réception, permet d'imprimer le
nombre de copies spécifiées au niveau du fax destinataire.
Copie à distance
0 Le nombre maximum de copies à distance est 99.
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [FAX], puis sur [Copies
Dist.].
4
Saisissez le nombre de copies à
l'aide du clavier numérique, puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler la fonction, appuyez
sur [Annul.].
Le nombre de copies peut être réglé
de 2 à 99.
5
Indiquez la destination. Positionnez
le document original.
6
Appuyez sur [Départ].
2
Remarque
L'émission de copies à distance n'est possible que si le poste de destination répond au F-code.
bizhub 350/250
7-23
7
7.14
F codes
Qu'est-ce qu'un F-code ?
Il s'agit d'une fonction de communication fax utilisant les signaux [SUB]
(sub-address), [SEP] (Selective Polling - Emission en relève), et [PWD] (Password - mot de passe), etc., tel que stipulé par le plan G3 de l'ITU-T (International Telecommunications Union - Union Internationale des
Télécommunications UIT).
La communication confidentielle et la communication par tableau électronique (bulletin board) sont possibles via les fonctions compatibles avec le
F-code. Le F-code comprend les chiffres de 0 à 9, plus étoile (*) et dièse (#)
et s'indique à l'aide du clavier numérique.
Option
Description
SUB
A désigner en cas d'émission avec le F-code.
SEP
Désignez le document fourni par l'autre machine lorsque celuici est reçu par appel depuis de ce produit (réception par relève).
SID/PWD
A désigner lorsque la contrepartie de communication est limitée par mot de passe.
On peut désigner un F-code par émission lorsque ces codes sont attribués
par saisie directe.
En cas d'émission sur plusieurs destinations à partir de l'écran de numérotation (émission multidiffusion), un seul F-code peut-être désigné.
Lorsque les Codes-F sont préenregistrés pour la numérotation 1-touche, il
est alors possible de désigner des Codes-F pour plusieurs destinations.
Qu'est-ce que la communication confidentielle F-code ?
Il s'agit d'une fonction où la communication n'est possible que lorsqu'un
F-code est fixé à l'avance dans la boîte confidentielle et qu'il coïncide avec
le F-code désigné par le poste de destination. Etant donné qu'il est possible
d'attribuer des mots de passe au documents dans la boîte confidentielle, on
peut émettre les fax de ces documents en toute sécurité.
!
Détails
Pour pouvoir recevoir un document confidentiel F-code, les boîtes confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus d'informations,
voir “Enregistrement de Boîtes confidentielles” à la page 10-27.
7-24
bizhub 350/250
7
Bulletin boards (tableaux électroniques)
Les tableaux électroniques peuvent être paramétrés avec des Codes-F pour
la distribution de documents à un nombre quelconque de personnes.
En spécifiant un F-code programmé pour chaque bulletin board, les documents peuvent ensuite être librement relevés par les appelants.
!
Détails
Pour plus d'informations sur le paramétrage d'un bulletin board, voir “Paramétrage des Bulletin Boards” à la page 10-23.
Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin
board, voir “Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards” à la
page 7-28.
Pour plus d'informations sur la relève de documents enregistrés sur un
bulletin board, voir “Récupération de documents de bulletin de bord” à la
page 8-4.
Copie à distance
L'expéditeur peut spécifier le nombre de copies de fax que pourra imprimer
le télécopieur du destinataire.
Pour procéder à des opération de copie à distance
spécifiez le F-code (SUB) tel qu'indiqué ci-dessous.
02
05
Indique le nombre de copies imprimées
par la machine du destinataire.
Code Fonction : “02” pour une opération de
copie à distance.
Précautions pour l'indication des Codes-F
Lorsque cette machine reçoit un F-code, elle recherche d'abord les CodesF correspondants aux bulletin boards (1 à 10). Si elle ne trouve pas de Codes-F qui correspondent, elle va rechercher ceux des boîtes confidentielles
(1 à 10).
Lors de la spécification d'un F-code, nous recommandons une gestion des
numéros de sorte à organiser une classification selon leur fonction (par
exemple, pour les boîtes confidentielles ou les bulletin boards).
bizhub 350/250
7-25
7
7.15
Utilisation d'une boîte confidentielle (émission
confidentielle)
Une émission confidentielle est une fonction pour laquelle un document est
envoyé à une personne spécifique via l'utilisation d'une boîte confidentielle.
L'envoi d'un document à une boîte confidentielle sur le télécopieur du destinataire s'appelle un émission confidentielle, et recevoir un document sur la
boîte confidentielle de cette machine s'appelle une réception confidentielle.
Pour une émission confidentielle en F-code, spécifiez le paramètre pour le
“F-CODE (SUB)” lorsque vous indiquez le destinataire.
Utilisation d'une boîte confidentielle
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
A l'écran Numérot. clavier, appuyer
sur [F-CODE].
3
Appuyez sur [F-CODE (SUB)].
4
Saisissez le F-code (SUB) du destinataire, puis appuyez sur [Entrée].
Utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro.
5
7-26
Appuyez sur [Entrée].
bizhub 350/250
7
!
Détails
Si un F-code est spécifié en le saisissant directement, seule une émission
avec le F-code en question pourra être réalisée par appel. En cas d'envoi
du même fax à plusieurs destinataires en même temps (émission multidiffusion), il n'est pas possible de spécifier des Codes-F différents pour
chaque destinataire.
Si des touches de numérotation 1-touche ont été programmés avec des
F-Codes, on pourra rapidement transmettre le F-code approprié au destinataire.
Si un mot de passe F-code est requis, spécifiez un paramétrage pour
“F-CODE (SID/PWD)”.
Pour pouvoir réaliser une émission confidentielle, la boîte confidentielle
et le mot de passe doivent être spécifiés sur la machine du destinataire.
La réception ou l'émission confidentielle ne peut avoir lieu que si le télécopieur du destinataire dispose des fonctions F-code.
Relève de documents confidentiels F-code
%
Appuyez sur [Liste tâches], puis sur [Conf.] à l'onglet Doc. afin de relever le document.
!
Détails
Pour pouvoir recevoir un document confidentiel F-code, les boîtes confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus d'informations,
voir “Enregistrement de Boîtes confidentielles” à la page 10-27. Pour
plus d'informations sur les paramètres spécifiés, contacter l'expéditeur
de l'émission confidentielle.
Pour plus de détails sur la procédure de réception de documents confidentiels, voir “Utilisation d'une boîte confidentielle (réception
confidentielle)” à la page 8-7.
bizhub 350/250
7-27
7
7.16
Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards
La procédure d'écriture d'un document sur le bulletin board est décrite cidessous.
Écriture d'un document sur le bulletin board
0 Vous pouvez configurer jusqu’à 10 bulletin boards.
0 Un document peut être enregistré pour chaque bulletin board. Si un nouveau document est enregistré dans un bulletin board dans lequel est déjà
enregistré un document, l'ancien document est supprimé et remplacé
par le nouveau.
7-28
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Paramètre bulletin].
4
Appuyez sur le bouton contenant le
numéro du bulletin board où est enregistré le document.
bizhub 350/250
7
5
Spécifiez le type et la qualité du document, puis appuyez sur [Suite].
6
Spécifiez le contraste du document,
puis appuyez sur [Suite].
7
Spécifiez le taux/format du document, puis appuyez sur [Suite].
8
Spécifiez les fonctions d'émission
souhaitées.
9
Appuyez sur [Départ].
Le FK-503 lit le document et le place
sur le bulletin board.
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7-29
7
Procéder à la réception par relève
Lorsque la réception par relève est spécifiée, le document préparé par le
destinataire peut être contrôlé depuis ce télécopieur, ainsi que l'heure
d'émission. En cas d'utilisation de la réception par relève pour un nombre
important de documents, il est possible de spécifier une réception de nuit
afin de faire des économies sur la facture téléphonique.
1
Positionnez le document original.
2
Indiquez les paramètres d'émission, tels que la qualité image et la densité.
3
Pour SUB, saisissez le F-code du bulletin board où sera enregistré le
document.
–
Les bulletin boards doivent être définis à l'avance. Les Bulletin
boards peuvent être utilisés lorsque le destinataire dispose de la
fonction F-code. Voir “Paramétrage des Bulletin Boards” à la
page 10-23.
4
Pour SID/PWD, saisissez le mot de passe (mot de passe F-code) pour
le bulletin board où sera enregistré le document.
5
Composez le numéro de téléphone.
6
Appuyez sur le bouton d'émission (Départ).
Le document est enregistré dans le bulletin board.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la relève de documents enregistrés sur un
bulletin board, voir “Récupération de documents de bulletin de bord” à la
page 8-4.
Pour plus de détails sur la procédure de suppression des documents enregistrés, voir “Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)” à la
page 3-34.
Si un document est déjà enregistré dans le bulletin board spécifié, ce document est remplacé par le document envoyé.
Un document ne peut pas être enregistré à partir d'un télécopieur de disposant pas des fonctions F-code. Pour plus d'informations sur les fonctions disponibles sur un télécopieur, veuillez vous reporter à son manuel
d'utilisation.
7-30
bizhub 350/250
7
Pour pouvoir enregistrer un document dans un bulletin board à partir
d'un autre télécopieur, le F-code et le mot de passe F-code correspondants doivent être indiqués. Si le F-code et le mot de passe de F-code
ne correspondent pas, le document ne peut pas être enregistré dans le
bulletin board.
bizhub 350/250
7-31
7
7.17
Emission d'un fax à partir d'un ordinateur (télécopie
directe)
Un document créé sur un ordinateur peut être envoyé par fax sur le numéro
de téléphone (fax) du destinataire, sans avoir à l'imprimer au préalable. De
plus, le résultat d'émission du fax peut être vérifié directement à partir de
l'ordinateur.
Pour procéder à une émission de fax directe, employez l'utilitaire Network
FAX ci-inclus.
Ordinateur de l'utilisateur
ETAPE1
Spécifiez le numéro de
fax du destinataire
(spécifiez le destinataire
après avoir spécifié
l'impression dans
l'application).
LAN
ETAPE2
Envoyer les
données-image à
partir du serveur
de messagerie.
ETAPE3
Les données reçues
de l'ordinateur sont
envoyées au numéro
de fax spécifié.
Cette machine
Serveur de messagerie
Téléphone
ligne
Émission Fax
Terminal Fax
Afin de procéder à une émission de fax directe il faut suivre les opérations
suivantes :
- Les paramètres réseau doivent être spécifiés et la machine doit être reliée
à un ordinateur.
- Le paramètre de “Nom de domaine propre” provenant de l'écran de paramètres réseau, doit être spécifié.
- Le paramètre “Passerelle Emission” figurant à l'écran Paramètres Scanner doit être réglé sur “Oui”.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les connexion réseau entre la machine et
l'ordinateur, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation [Opérations
Scanner réseau].
Pour plus d'informations sur le paramètre “Nom de domaine propre”, voir
“Spécification du nom de domaine propre” à la page 11-58.
Pour plus d'informations sur le paramètre “Passerelle Emission”, voir
“Paramètres de la passerelle émission” à la page 11-60.
7-32
bizhub 350/250
7
Paramètre à spécifier pour l'émission de fax directe
o : Requis ; / : Disponible ; + : Nécessaire selon l'environnement
DHCP
+
Indiquez si l'Adresse IP est automatiquement obtenue
du serveur DHCP.
Paramétrage de
l'Adresse IP
o
Indiquez les paramètres réseau pour cette machine.
Masq s/réseau
o
Passerelle
o
Nom de Domaine Propre
/
Indiquez le nom de domaine de cette machine. Ce paramètre peut être spécifié lors d'une émission de fax directe via un serveur de messagerie.
Paramétrage de la plateforme réseau
+
Spécifiez la vitesse d'émission de la carte réseau (plateforme LAN).
Passerelle Emission
o
Sélectionnez (“Oui”) ou (“Non”) pour restreindre la procédure d'émission de fax directe.
bizhub 350/250
7-33
7
Emission réalisée via un serveur de messagerie
Pour pouvoir réaliser des émissions de fax directes via un serveur de messagerie, ce copieur doit être enregistré auprès d'un Serveur DNS en tant que
serveur de messagerie.
Exemple de paramétrage
Nom de domaine de courrier électronique
xyz.co.jp
Adresse IP de la machine
192.168.100.200
Nom de domaine propre de la machine
name.xyz.co.jp
Paramètre de Serveur DNS pour xyz.co.jp
name.xyz.co.jp MX 192.168.100.200
Si les paramètres sont spécifiés tel qu'indiqué dans l'exemple ci-dessus, les
messages e-mail dont le nom de domaine est “name.xyz.co.jp” seront remis
sur ce copieur.
2
Remarque
S'il n'est pas prévu d'envoyer des fax directs via le serveur de messagerie, spécifiez uniquement l'Adresse IP de cette machine.
Utilitaire Network FAX
- Tout d'abord, installez Network FAX sur l'ordinateur.
- Les destinataires sont spécifiés en tant que numéros de téléphone (fax)
ou adresses e-mail.
- Les paramètres proposés sous “Setup”–“Fax Setup” dans Network FAX
doivent être réglés de sorte à correspondre avec les paramètres suivants
de la machine.
Paramètres sous “Setup”–“Fax Setup”
dans Network FAX
Paramètres à l'écran Paramètres réseau de
cette machine
Domaine du Fax
Nom de Domaine Propre
Adresse IP du Fax
Paramétrage de l'Adresse IP
!
Détails
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de Network FAX, voir le
manuel d’utilisation de Network FAX.
7-34
bizhub 350/250
8
Fonctions utiles pour la
réception
8
8
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Enregistrement du Mot de passe pour la
Communication Mot de passe
La “Communication Mot de passe” (Mot de passe émission (TX) et Mot de
passe réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de communiquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section décrit comment paramétrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.
2
Remarque
Les réceptions sont limitées aux machines programmées avec le même
mot de passe d'émission. En fonction de la machine de l'expéditeur, il se
peut que l'émission soit impossible.
!
Détails
L'expéditeur et le destinataire doivent spécifier le mot de passe d'émission à l'avance. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du Mot de
passe pour la Communication Mot de passe” à la page 11-43.
Pour plus d'informations sur l'émission avec mot de passe, voir “Emission avec mot de passe” à la page 7-22.
A l'aide des paramètres de commutation software, vous pouvez spécifier
si la réception avec mot de passe est autorisée ou non. Pour plus d'informations, voir “Configuration des fonctions (Commutation logicielle)” à la
page 11-62.
bizhub 350/250
8-3
8
8.2
Récupération de documents de bulletin de bord
Il est possible de récupérer des documents bulletin board envoyés par
d'autres télécopieurs.
!
Détails
Les codes-F sont indispensable pour la désignation des bulletin boards.
Vérifiez que le F-code correspond bien à l'autre machine. Le mode de
passe F-code est nécessaire si la machine en contrepartie en utilise un.
Récupération de documents Bulletin Board d'un autre fax
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] sur le panneau de contrôle afin d'ouvrir
l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Récupérer bulletin].
4
Sélectionnez le mode de définition
de l'expéditeur.
–
5
Spécifiez le numéro de fax de l'expéditeur.
–
–
8-4
Si l'expéditeur se définit en utilisant un bouton de numérotation
1-touche, le F-code doit être enregistré à l'avance.
En cas d'utilisation d'un bouton 1-Touche, appuyez sur 1-Touche
pour l'éxpéditeur. Continuez à l'étape 9.
En cas de saisie directe du numéro, saisissez le numéro de fax de
l'expéditeur. Continuez à l'étape 6.
bizhub 350/250
8
6
A l'écran, pour la saisie directe du
numéro de fax, appuyez sur
[F-CODE].
7
Appuyez sur [F-CODE (SEP)].
8
Saisissez le F-code (SEP) de l'expéditeur, puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour déterminer un mot de passe
F-code, appuyez sur [F-CODE
(SID/PWD)], puis saisissez le mot
de passe F-code.
Utilisez le clavier numérique pour saisir le numéro.
9
Appuyez sur [Entrée].
10
Appuyez sur [Suivant].
11
Indiquez l'heure de réception à l'aide
du clavier numérique.
Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
puis utilisez le clavier pour saisir
l'heure souhaitée.
12
Appuyez sur la touche [Départ].
Un message de confirmation apparaît et la réception démarre à l'heure
indiquée.
bizhub 350/250
8-5
8
2
Remarque
Pour plus d'informations sur l'affectation d'un document sur un bulletin
board, voir “Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards” à la
page 7-28.
La procédure est différente lorsqu'il s'agit de récupérer un document enregistré sur le bulletin board de cette machine. Pour plus d'informations,
voir “Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)” à la page 3-34.
8-6
bizhub 350/250
8
8.3
Utilisation d'une boîte confidentielle (réception
confidentielle)
Récupération de documents sauvegardés dans les boîtes confidentielles.
!
Détails
Pour pouvoir recevoir un document confidentiel, les boîtes confidentielles doivent être enregistrées à l'avance. Pour plus d'informations, voir
“Enregistrement de Boîtes confidentielles” à la page 10-27. Pour plus
d'informations sur les paramètres spécifiés, contacter l'expéditeur de
l'émission confidentielle.
Réception d'un document confidentiel
1
Appuyez sur [Liste tâches].
L'écran Liste Tâches s'affiche.
2
Appuyez sur [Doc.].
3
Appuyez sur [Conf.].
bizhub 350/250
8-7
8
4
Appuyez sur le bouton correspondant à la boîte confidentielle souhaitée.
5
Appuyez sur [Imprimer].
–
Pour supprimer le document
sans imprimer, appuyez sur
[Supprimer].
Le document est imprimé.
8-8
bizhub 350/250
9
Relève
9
9
Relève
9.1
Emission en relève (fonction “Relève”)
L'émission en relève permet de numériser un document à l'aide du FK-503
et de l'enregistrer sur le disque dur jusqu'à ce qu'une destination transmette
une commande de relève.
Le document est sauvegardé dans la boîte relève émission de la boîte utilisateur système, et l'émission commence à réception d'une commande de
relève de la destination. L'émission en relève stocke les documents dans la
boîte relève émission et les bulletins dans la boîte bulletin board.
Émission en relève
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] dans le panneau de contrôle pour afficher
l'écran Fax, si celui-ci n'est pas déjà afficher.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Relève].
4
Spécifiez le type et la qualité du document, puis appuyez sur [Suite].
bizhub 350/250
9-3
9
5
Spécifiez le contraste du document,
puis appuyez sur [Suite].
6
Spécifiez le taux/format du document, puis appuyez sur [Suite].
7
Spécifiez les fonctions d'émission
souhaitées.
8
Appuyez sur [Départ].
La numérisation du document démarre et un message de confirmation
s'affiche.
!
Détails
Le document s'efface de la mémoire après avoir été envoyé.
Il n'est pas possible de réaliser un émission par relève si la mémoire est
saturée.
En mode d'émission par interrogation, c'est le destinataire qui supporte
le coût de la communication.
Seul un document peut être spécifié pour l'émission en relève. Si un document a déjà été déterminé pour l'émission en relève, aucun autre document ne peut être spécifié.
Le paramétrage de l'émission en relève s'annule à chaque émission.
9-4
bizhub 350/250
9
9.2
Réception en relève (fonction “Relève”)
La réception en relève permet au FK-503 d'envoyer une commande à une
destination pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est utile
si vous préférez assumer les frais de la communication.
Suivez la procédure décrite ci-après pour la réception d'un document disponible auprès d'un service d'information fax. Avec la réception par relève,
l'heure de réception du fax peut être spécifiée. En indiquant une heure de réception en heures creuses il est possible de réduire les coûts d'émission, notamment en cas de réception de documents comprenant un grand nombre
de pages ou en appel longue distance.
Réception en relève
1
Appuyez sur [Fax/Scanner] dans le panneau de contrôle pour afficher
l'écran Fax, si celui-ci n'est pas déjà affiché.
2
Appuyez sur [Menu FAX].
3
Appuyez sur [Application], puis sur
[Relève].
4
Sélectionnez le mode de définition
de l'expéditeur.
5
Spécifiez le numéro de fax de l'expéditeur.
–
–
6
En cas d'utilisation d'un bouton
1-Touche, appuyez sur 1-Touche
pour l'éxpéditeur.
En cas de saisie directe du numéro, saisissez le numéro de fax de l'expéditeur.
Appuyez sur [Suivant].
bizhub 350/250
9-5
9
7
Spécifiez l'heure de réception.
–
8
Appuyez sur [Heure] ou [Minute],
puis utilisez le clavier pour saisir
l'heure souhaitée.
Appuyez sur [Départ].
Un message de confirmation apparaît et la réception démarre à l'heure
indiquée.
2
Remarque
En mode d'émission en relève, c'est le destinataire qui supporte le coût
de la communication.
9-6
bizhub 350/250
10
Enregistrement/
Réglages
10
10
Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur
La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est décrite ci-dessous.
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
L'écran Entrée fax s'affiche.
bizhub 350/250
10-3
10
10.2
Programmation d'un bouton 1-Touche
Avant d'utiliser le bouton [1-Touche] pour l'envoi d'un fax, le destinataire doit
avoir été enregistré.
Comment enregistrer les touches 1-Touche
Lors de l'enregistrement classez les destinataires dans un répertoire de sorte
qu'il soit plus facile de les retrouver. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche” à la page 10-13.
Les boutons 1-Touche peuvent être supprimés ou copiés et leurs paramètres peuvent être modifiés.
0 Il est possible d'enregistrer un maximum de 36 répertoires et de 540 boutons 1-Touche (15 par répertoire).
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Réglage Utilisateur].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
4
Appuyez sur [1-Touche].
5
Appuyez sur la touche 1-Touche vide
que vous désirez enregistrer.
–
Le premier page du répertoire
s'affiche automatiquement. Le
fait d'appuyer sur une touche
contenant un flèche ou sur [Répertoire], provoque l'affichage de
l'écran tactile suivant.
L'écran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton.
10-4
bizhub 350/250
10
6
Saisissez le nom du destinataire qui
apparaîtra sur la bouton 1-Touche,
puis appuyez sur [Suite].
–
7
On peut saisir un maximum de
12 caractères.
Spécifiez le mode de communication, puis appuyez sur [Suite].
–
G3-1 : en cas d'utilisation du port
1 pour l'émission.
– G3-2 : en cas d'utilisation du port
2 pour l'émission.
Cet écran apparaît si le fax multiligne
optionnel est installé. Si cet écran ne
s'affiche pas, poursuivez à l'étape
suivante.
8
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de téléphone du destinataire, puis
appuyez sur [Suite].
–
–
bizhub 350/250
Le numéro de téléphone peut
comporter un maximum de 64
chiffres.
Pour ajouter un pause de 3 secondes, appuyez sur [Pause]. “P”
s'affiche. En cas d'émission vers
une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après avoir saisi le numéro d'accès à la ligne extérieure (exemple : “0”) afin d'établir la connexion.
En cas de saisie du code pays et du numéro de fax du destinataire
immédiatement après le code de numérotation internationale, un
signal de ligne occupée se produit pendant la numérotation et le fax
ne peut pas être envoyé. Dans ce cas, appuyez sur [Pause] deux
fois après avoir saisi le code de numérotation internationale, puis
saisissez la suite du numéro de téléphone au terme de la pause de
six secondes. Si le fax ne peut toujours pas être envoyé, utilisez la
fonction “Quick TX”.
10-5
10
–
–
–
–
9
Pour déterminer que le reste de l'émission se rattache à une numérotation par impulsion, appuyez sur [Tonalité]. “T” apparaît à
l'écran. Si vous utilisez la numérotation multifréquence, appuyez
sur ce bouton afin d'envoyer une tonalité de signal bouton poussoir.
Pour une communication vers l'étranger, appuyez sur [OutreMer].
En cas d'émission vers l'étranger et en fonction de la destination,
une erreur d'émission peut se produire si les conditions de communication sont médiocres. Dans ce cas, appuyez sur [OutreMer] afin
de réduire la vitesse de transmission et permettre une meilleure réception du fax.
Pour spécifier des F-codes, appuyez sur [F-CODE]. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement des F-CODE” à la page 10-7.
Pour indiquer la vitesse de transmission, appuyez sur [Vitesse].
Pour plus d'informations, voir “Réglage de la vitesse de communication” à la page 10-9.
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant, puis spécifiez le nouveau
paramètre.
A quoi se réfère le numéro à 3
chiffres commençant par “#” ?
% Le numéro du bouton 1-Touche
se présente comme un numéro à 3 chiffres commençant par “#”.
Un numéro est spécifié pour chaque bouton 1-Touche. Au lieu
d'utiliser le bouton 1-Touche, le destinataire peut être spécifié en
appuyant sur “#”, puis en saisissant son numéro de bouton 1-Touche (entre 000 et 539).
?
10
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour de l'écran de mise
en attente (écran initial).
2
Remarque
Si on appuie sur [1-Touche], puis sur [enreg. adr. 2ndaire], le destinataire
peut être enregistré pour la sélection automatique. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire” à la
page 10-12.
10-6
bizhub 350/250
10
Enregistrement des F-CODE
1
Répétez les étapes 1 à 8 “Comment enregistrer les touches 1-Touche”
à la page 10-4.
2
Saisissez le numéro de téléphone du
destinataire à l'aide du clavier, puis
appuyez sur [F-CODE].
3
Sélectionnez l'élément de votre
choix dans la liste : [F-CODE (SUB)],
[F-CODE (SEP)] and [F-CODE (SID/
PWD)].
–
Pour plus d'informations, voir
“F codes” à la page 7-24.
4
Saisissez le F-CODE au clavier, puis
appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée].
6
Appuyez sur [Suite].
7
Après avoir vérifié les informations
d'enregistrement, appuyez sur
[Entrée].
–
bizhub 350/250
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton puis spécifiez le nouveau paramètre.
10-7
10
8
10-8
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour de l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250
10
Réglage de la vitesse de communication
1
Répétez les étapes 1 à 8 “Comment enregistrer les touches 1-Touche”
à la page 10-4.
2
Saisissez le numéro de téléphone du
destinataire à l'aide du clavier, puis
appuyez sur [Vitesse].
3
Sélectionnez la vitesse de communication à l'aide des flèches, puis appuyez sur [Entrée].
4
Appuyez sur [Suite].
5
Après avoir vérifié les informations
d'enregistrement, appuyez sur
[Entrée].
–
6
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant
et spécifiez le nouveau paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour de l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250
10-9
10
Modification et suppression des boutons 1-Touche
1
Répétez les étapes 1 à 4 “Comment enregistrer les touches 1-Touche”
à la page 10-4.
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche que
vous souhaitez modifier ou supprimer.
Un écran de confirmation apparaît indiquant les paramètres en cours.
10-10
3
Sélectionnez la touche de votre
choix et modifiez les informations.
Pour supprimer, appuyez sur
[Supprime].
4
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour de l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10
Comment Copier les touches 1-Touche
1
Répétez les étapes 1 à 4 “Comment enregistrer les touches 1-Touche”
à la page 10-4.
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche à
copier.
Un écran de confirmation apparaît indiquant les paramètres en cours.
3
Appuyez sur [1Touche].
4
Appuyez sur [Copie 1-touche].
5
Appuyez sur le bouton 1-Touche qui
doit être copié.
Les paramètres du bouton 1-Touche
sont copiés.
6
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour de l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10-11
10
Enregistrement/suppression d'une adresse secondaire
En complément de l'adresse principale, il est possible d'enregistrer une
adresse secondaire sur le bouton 1-Touche qui sera utile en cas d'échec de
l'émission sur l'adresse principale.
1
Répétez les étapes 1 à 4 de la procédure d'enregistrement du bouton
1-Touche, jusqu'à ce que l'écran de sélection des boutons 1-Touche
apparaisse.
–
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche qui doit contenir l'adresse secondaire.
3
Appuyez sur [1Touche], puis sur [enreg. adr. 2ndaire].
–
4
Si une adresse secondaire est
déjà enregistrée, appuyez sur
[Remplacer principale et 2ndaire]
pour intervertir les adresses.
Appuyez sur [Enregis.].
–
10-12
Pour plus d'informations, voir “Comment enregistrer les touches
1-Touche” à la page 10-4.
Pour supprimer une adresse secondaire enregistrée, appuyez
sur [Supprime].
5
Entrez les informations d'adresse secondaire, puis appuyez sur [Entrée].
6
Appuyez sur [Entrée] jusqu'au retour
à l'écran initial.
bizhub 350/250
10
10.3
Enregistrement d'index pour les boutons 1-Touche
L'enregistrement d'un index permet de regrouper des boutons 1-Touche
Comment enregistrer des Index
0 36 index peuvent être enregistrés, 15 destinataires par touche d'index.
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée Fax].
4
Appuyez sur [Index].
5
Sélectionnez la touche d'index à enregistrer.
L'écran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton.
6
Entrez le nom de l'index, puis appuyez sur [Entrée].
–
7
On peut saisir un maximum de
8 caractères.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour de l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10-13
10
Modification/suppression d'un index
1
Répétez les étapes 1 à 4 conformément à la page 10-13.
2
Appuyez sur le bouton d'index à modifier.
L'écran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton.
3
Changez le nom de l'index.
–
4
10-14
Pour supprimer l'index, effacez le
nom.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour de l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10
10.4
Enregistrement du Programme FAX
Cette fonction est pratique pour l'enregistrement des informations des destinataires, notamment en cas d'émissions multiples avec des paramètres
particuliers.
Il existe trois types de boutons programme.
Programmes disponibles
Programme Emission
On enregistre les informations suivantes :
Qualité, densité, zoom, zone de numérisation, émission séquentielle de données, émission temps réel, émission en priorité, émission à heure programmée, Identification EM, entrée
du destinataire, rapport d'activité, copie à distance, émission
avec mot de passe, émission 2 en 1, émission recto-verso, rotation EM, tampon.
Programme Paquet
Enregistre une heure pour l'émission par paquet de plusieurs
originaux.
Programme Relève
Enregistre une heure pour la réception en relève
!
Détails
Un maximum de 30 programmes FAX peuvent être enregistrés.
Un total de 540 boutons FAX et 1-Touche peuvent être enregistrés.
Pour pouvoir indiquer un destinataire dans un programme FAX, celui-ci
doit au préalable avoir été affecté à un bouton 1-Touche.
Comment enregistrer des programmes FAX
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Fax].
4
Appuyez sur [Entrée Fax].
bizhub 350/250
10-15
10
5
Appuyez sur la touche 1-Touche vide
que vous désirez enregistrer.
L'écran qui s'affiche alors vous permet de saisir le nom que vous souhaitez voir apparaître sur le bouton.
6
Saisissez le nom du programme à afficher au niveau de la touche programme FAX, puis appuyez sur
[Suite].
–
7
Sélectionnez [Emission], puis appuyez sur [Suite].
8
Indiquez la destination.
–
–
–
9
10-16
On peut saisir un maximum de
12 caractères.
Appuyez sur [1-Touche] ou sur
[Recherche] afin de rechercher le
bouton 1-Touche où sera spécifié
le destinataire, puis appuyez sur
[Entrée].
Pour enregistrer un émission séquentielle de données, désignez
toutes les destinations d'émission. Vous pouvez déterminer jusqu’à 300 destinations.
Si la destination souhaitée n'est pas enregistrée, appuyez sur
[Aucune destination].
Appuyez sur [Suite].
bizhub 350/250
10
10
Appuyez sur [Param. Transmission].
11
Spécifiez les fonctions à programmer. Après avoir déterminé toutes les
fonctions souhaitées, appuyez sur
[Entrée].
–
12
Si vous le souhaitez vous pouvez
sélectionner [Qualité & réduct.]
ou [Menu FAX], puis spécifier les
paramètres. Pour plus d'informations sur l'écran Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-10. Pour
plus d'informations sur l'écran Menu Fax, voir “Applications
d'émission” à la page 7-3.
Après avoir vérifié les informations
saisies, appuyez sur [Entrée].
Pour modifier un paramètre, appuyez
sur le bouton correspondant puis
spécifiez le nouveau paramètre.
13
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10-17
10
Comment enregistrer les programmes Paquet
1
Répétez les étapes 1 à 7 de la procédure d'enregistrement du programme d'émission, jusqu'à ce que l'écran de sélection du mode programme apparaisse.
–
2
Sélectionnez [Paquet], puis appuyez
sur [Suite].
3
Indiquez la destination.
–
Appuyez sur [1-Touche] ou sur
[Recherche] afin de rechercher le
bouton 1-Touche où sera spécifié
le destinataire, puis appuyez sur
[Entrée].
4
Appuyez sur [Suite].
5
Indiquez l'heure d'émission et l'intervalle.
–
6
10-18
Pour plus d'informations, voir “Enregistrement du Programme FAX”
à la page 10-15.
Appuyez sur le bouton à paramétrer puis utiliser le clavier pour
saisir le paramètre souhaité.
Appuyez sur [Suite].
bizhub 350/250
10
7
Appuyez sur [Param. Transmission].
8
Spécifiez les fonctions à programmer. Après avoir déterminé toutes les
fonctions souhaitées, appuyez sur
[Entrée].
–
9
Si vous le souhaitez vous pouvez
sélectionner [Qualité & réduct.]
ou [Menu FAX], puis spécifier les
paramètres. Pour plus d'informations sur l'écran Qualité & Réduction, voir “Réglage des conditions d'émission” à la page 3-10. Pour
plus d'informations sur l'écran Menu Fax, voir “Applications
d'émission” à la page 7-3.
Vérifiez les informations à enregistrer, puis appuyez sur [Entrée].
Pour modifier un paramètre, appuyez
sur le bouton correspondant puis
spécifiez le nouveau paramètre.
10
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10-19
10
Comment enregistrer le programme Relève
1
Répétez les étapes 1 à 7“Enregistrement du Programme FAX” à la
page 10-15.
2
Sélectionnez [Relève], puis appuyez
sur [Suite].
3
Indiquez la destination.
–
–
10-20
Pour utiliser un bouton 1-touche,
appuyez sur le bouton [1-Touche]
correspondant à la destination,
puis appuyez sur [Entrée].
Pour rechercher un nom, appuyez sur [Recherche], indiquez
la destination, puis appuyez sur
[Entrée].
4
Appuyez sur [Suite].
5
Appuyez sur [Paramètre TX horloge
NON].
bizhub 350/250
10
6
Indiquez l'heure de réception en relève.
–
Appuyez sur le bouton à paramétrer puis utiliser le clavier pour
saisir le paramètre souhaité.
7
Appuyez sur [Entrée].
8
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
–
9
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant puis spécifiez le nouveau
paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10-21
10
Comment modifier ou supprimer un programme FAX
1
Répétez les étapes 1 à 4 “Enregistrement du Programme FAX” à la
page 10-15.
2
Appuyez sur le bouton 1-Touche
dont les paramètres doivent être modifiés.
Un écran de confirmation apparaît indiquant les paramètres en cours.
3
Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être modifié, puis entrez
les modifications.
–
Pour supprimer le bouton 1-Touche, appuyez sur [Supprime].
Pourquoi les paramètres programmés sont-ils remis à zéro ?
% En cas de sélection d'un type de
programme différent, tous les paramètres sont remis à zéro.
?
4
10-22
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250
10
10.5
Paramétrage des Bulletin Boards
Si le F code enregistré pour le bulletin board est spécifié, les documents figurant dans le bulletin board du copieur peuvent être récupérés par d'autres
télécopieurs.
!
Détails
Spécifiez un F-code pour chaque bulletin board. Si nécessaire, spécifiez
également le mot de passe F-code du bulletin board. Pour plus d'informations, voir “F codes” à la page 7-24.
Paramétrage d'un bulletin board
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée Fax].
4
Appuyez sur [Bulletin].
5
Appuyez sur le bouton numéroté
dont le bulletin board doit être paramétré.
bizhub 350/250
10-23
10
6
Appuyez sur [Nom].
7
Saisissez le titre, puis appuyez sur
[Entrée].
–
8
Appuyez sur [F-CODE].
9
Saisissez le F-code, puis appuyez
sur [Entrée].
–
–
–
10-24
On peut saisir un maximum de
16 caractères.
Enregistrez le F-code pour pouvoir utiliser le bulletin board.
Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
N'indiquez pas le même F-code
pour d'autres bulletin board, boîte confidentielle, boîte utilisateur
ou la gestion de document.
bizhub 350/250
10
10
Le cas échéant, appuyez sur [Mot de
passe F-CODE], puis saisissez le
mot de passe.
–
Enregistrer un mot de passe pour
chaque bulletin.
– Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
Le mot de passe saisi apparaît
sous forme d'astérisques (*).
Malgré le mot de passe, pourquoi ne peut-on pas limiter
l'affichage ?
% On saisit un mot de passe lorsque l'affichage du bulletin est limité.
Pour spécifier les limites d'affichage, appuyez sur [Contrôle Entrée
Dist.] ou sur [Contrôle Sortie Dist.].
?
11
Appuyez sur [Contrôle Entrée Dist.].
12
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour
l'indication du paramètre pour “Contrôle Entrée Dist.”, puis appuyez sur
[Entrée].
–
Si vous sélectionnez “Oui”, saisissez un mot de passe F-code.
Que fait la fonction “Contrôle Entrée Dist.” ?
% Cette fonction indique si l'enregistrement d'un document sur le bulletin de cette machine à partir
d'un autre télécopieur est conditionné par un mot de passe.
?
13
Appuyez sur [Contrôle Entrée Dist.].
14
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour
l'indication du paramètre pour “Contrôle Entrée Dist.”, puis appuyez sur
[Entrée].
–
Si vous sélectionnez “Oui”, saisissez un mot de passe F-code.
Que fait la fonction “Contrôle
Sortie Dist.” ?
% Cette fonction indique si la récupération d'un document du bulletin de cette machine à partir d'un
autre télécopieur est conditionnée par un mot de passe.
?
bizhub 350/250
10-25
10
15
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
–
16
10-26
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant puis spécifiez le nouveau
paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10
10.6
Enregistrement de Boîtes confidentielles
Le fait de pouvoir attribuer un mot de passe aux boîtes confidentielles permet l'envoi et la réception de fax en toute sécurité.
Cette machine gère la communication confidentielle (F-code).
!
Détails
Avant de sauvegarder un document dans une boîte confidentielle, la boîte doit avoir été enregistrée. Si nécessaire, spécifiez également le mot de
passe F-code de la boîte confidentielle. Pour plus d'informations, voir
“F codes” à la page 7-24.
Comment enregistrer des Boîtes Confidentielles
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Entrée fax].
4
Appuyez sur [Boîte Conf.].
5
Sélectionnez la boîte confidentielle.
bizhub 350/250
10-27
10
6
Appuyez sur [Nom boîte confidentielle].
7
Saisissez le titre, puis appuyez sur
[Entrée].
–
8
Appuyez sur [F-CODE].
9
Saisissez le F-code, puis appuyez
sur [Entrée].
–
–
–
10-28
On peut saisir un maximum de
8 caractères.
Enregistrez le F-code à utiliser
pour la boîte confidentielle.
Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
N'indiquez pas le même F-code
pour d'autres bulletin board, boîte confidentielle, boîte utilisateur
ou la gestion de document.
bizhub 350/250
10
10
Le cas échéant, appuyez sur [Mot de
passe F-CODE], puis saisissez le
mot de passe.
–
Enregistrer un mot de passe pour
chaque boîte confidentielle.
– Un maximum de 20 caractères
(0 à 9, # et *) peuvent être saisis.
Le mot de passe saisi apparaît
sous forme d'astérisques (*).
Malgré le mot de passe, pourquoi ne peut-on pas limiter
l'affichage ?
% On saisit un mot de passe lorsque l'affichage de la boîte confidentielle est limité. Pour spécifier les limites d'affichage, appuyez sur
[Contrôle Entrée Dist.].
?
11
Appuyez sur [Contrôle Entrée Dist.].
12
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour
l'indication du paramètre pour “Contrôle Entrée Dist.”, puis appuyez sur
[Entrée].
–
Si vous sélectionnez “Oui”, saisissez un mot de passe F-code.
Que fait la fonction “Contrôle Entrée Dist.” ?
% Cette fonction indique si l'enregistrement d'un document sur la boîte confidentielle de cette machine à partir d'un autre télécopieur est conditionné par un mot de
passe.
?
13
Après avoir vérifié les informations
saisies, appuyez sur [Entrée].
–
14
Pour modifier un paramètre, appuyez sur le bouton correspondant puis spécifiez le nouveau
paramètre.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
10-29
10
10-30
bizhub 350/250
11
Mode Utilitaire
11
11
Mode Utilitaire
11.1
Écran mode Utilitaire
Liste des paramètres et informations d'enregistrement
Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit
de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine.
La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de
sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
2
Remarque
Les boutons qui apparaissent dans les écrans diffèrent en fonction des
réglages spécifiés.
Il se peut que les boutons marqués de *1 ne s'affichent pas en fonction
des réglages spécifiés ou de l'installation d'options spécifiques.
Pour plus de détails sur les boutons marqués de *2, voir le manuel
d’utilisation [Opérations Scanner réseau].
Pour plus de détails sur les boutons marqués de *3, voir le manuel
d’utilisation [Opérations d'Impression].
Pour plus de détails sur les boutons marqués de *4, voir le manuel
d’utilisation [Opérations Boîte].
Si les réglages d'authentification utilisateur ont été spécifiés et si vous
appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur] sans avoir appliqué l'authentification utilisateur, seuls les boutons marqués de *5 s'affichent.
Pour d'autres informations sur l'absence d'indication de marque ou de
page de référence, voir le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
bizhub 350/250
11-3
11
Utilitaire/Compteur
Paramètres
utilisateur
Choix utilisateur
1/6
Détection des
originaux de formats mixtes
Sélection langue
Modifier mot de
passe Authentification machine*1
2/6
Mode Orig. Copie par défaut
Papier Auto/
Zoom Auto
Magasin prioritaire
Papier dédié
Taux zoom et
copie livrets
3/6
Economie
d’Energie
Mode Veille
Extinction écran
Initialisation Auto
Réinit auto en
cas de changement de compte
4/6
Disposition Copie 4 en 1
Modes Qualité /
Densité par défaut
Contraste copie
par défaut
DENSITE
IMPRESS.
Mode de finition
par défaut
11-4
bizhub 350/250
11
Utilitaire/Compteur
Paramètres
utilisateur
Choix utilisateur
5/6
Changement
auto Tri / Non-Tri
Paramètres Réceptacle*1
(p. 11-12)
Sélection Papier
Auto pour petit
original
Pli / Agrafage
centre*1
6/6
Ecran par défaut
(p. 11-12)
Dispositif par défaut
Qualité image
(ADF)
FAX (p. 10-3)
1-Touche
Index
Programme FAX
Nom de domaine*2
Bulletin
Boîte Conf.
Superposition
magasin*1
Gestion
Utilisateur
Bip Confirmation
Volume alarme
Son prise de ligne*1 (p. 11-15)
Bip d'achèvement
Nettoyage écran
Remplacement
Toner
Mémoire EM OUI
/ NON (p. 11-38)
Réception
POP3 *2
bizhub 350/250
11-5
11
Utilitaire/Compteur
Gestion admin.*5
Admin. 1
Paramètres Initiaux
Spécifier Date &
Heure
Spécifier Date &
Heure
Fuseau horaire
Heure d'été
Langage de
communication
(for Communication (p. 11-20)
Info # téléphone
proprep. 11-21
Propre numéro
de téléphone
Mode connexion PBX
Méthode de numérotation
Enregistrement
identif. (p. 11-24)
Identifiant
(p. 11-3)
Param. Admin.
Entrée code Administrateur
Nombre de jeux
max.
Désactiver Mode
Veille
Restreindre modif 1-Touche
(p. 11-28)
Compte /
Authen. Utilisateur
Paramètres généraux
Authentification
utilisateur Oui /
Non
Suivi compte Oui
/ Non
Autorisation
d'impression
sans Authentification*1
Données
compte *1
Définir Param.
authent.*1
11-6
Enregistrement
utilisateur
bizhub 350/250
11
Utilitaire/Compteur
Gestion admin.*5
Admin. 1
Enregistrer FAX
(p. 10-3) (Apparaît avec “Restreindre modif
1-Touche”)
Param. Réception (p. 11-29)
Qualité / Mode
Qualité par défaut
Densité par défaut
Mode Com.
Menu Comm.
Tx
Identif EN
Rotation/Emission
Emiss. R/V
Param. Réception (p. 11-34)
Réglage de
l'heure de la réception mémoire
Heure verrouillage Mémoire
Mot de passe
verrouillage mémoire
Réception confidentielle Effacer
boîte utilisateur
Paramètres FAX
(p. 11-18)
Fonction Réception
Mode réception
Communication
Mot de passe
Mot de passe
Communication
Nbre de sonneries sur appel entrant
Imprimer Listes
(p. 11-18)
bizhub 350/250
Param. Rapport
(p. 11-45)
Rapport EM
Gestion Doc.
(p. 11-48,
p. 11-50)
Document TX
RAPPORT
D'ACTI.
Document RX
11-7
11
Utilitaire/Compteur
Gestion admin.*5
Admin. 2
Param. réseau*2
Param. base
DHCP
Paramétrage de
l'Adresse IP
Masq s/réseau
Passerelle
Nom de domaine
propre (p. 11-58)
Paramétrage de
la plate-forme
réseau
Param. DNS
Nom de la Machine
Paramètres
SMTP
Adresse serveur
SMTP
Adresse E-mail
Authentification
utilisateur
SMTP*1
Mot de passe
authentification
SMTP*1
Param. POP3
Adresse Serveur
POP3
Nom utilisateur
POP3
MdPasse POP3
Contrôle récept.
Auto
Param. Mail /
Scan
Mode E-mail
Paramètres
scanner
RAPPORT
D'ACTI.
Mode Scanner
Doc. Récep. Imprimer En-tête
En-tête E-Mail
Passerelle Récep. (p. 11-60)
Enregistrement
objet
Param. fractionnement
11-8
bizhub 350/250
11
Utilitaire/Compteur
Gestion admin.*5
Admin. 2
Param. réseau*2
Param. LDAP
Recherche LDAP
Param. serveur
LDAP
Type de trame
Param. Relais IP
Enregistrement
station relais IP
Param. station
relais IP
Port Résultat Relais
Param. imprimante*3
Délai déconnexion
Logiciel SW
(p. 11-62)
Ping*2
Supprimer Tâche *2
SSL/TLS*2
Rapports
(p. 13-3)
Param. imprimante*3
Param. MFP
Impression
épreuve
Temps d'attente
Conversion A4
<−−> Lettre
Temps d'attente
Document
Rapport erreur
PostScript
Param. par défaut
De base
Plateau
Format du papier
Orientation original
Mode d'impression
# de jeux
Police
# police
Jeu de symboles
Nombre de lignes
Taille police
Mappage CR/LF
Param. PDL
Imp. Test
Contrôle détail
bizhub 350/250
11-9
11
11.2
Paramètres Initiaux
Définit la valeur par défaut de la fonction Fax.
Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous
tension ou en appuyant sur [Réinitialiser].
Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
Paramètres Initiaux
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche.
2
Appuyez sur [Paramètres Utilis.].
3
Appuyez sur [Choix utilisateur].
L'écran Choix Utilisateur s'affiche.
4
Sélectionnez un onglet, puis sélectionnez le paramètres à régler.
5
Spécifiez les paramètres souhaités,
puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler les modification apportées aux paramètres, appuyez
sur [Annul].
“Les paramètres du réceptacle” figurent à l'onglet 5/6, et “Ecran par défaut” à l'onglet 6/6.
11-10
bizhub 350/250
11
2
Remarque
Pou quitter les écrans Choix Utilisateur, appuyez sur [Entrée] à chaque
écran jusqu'à retourner à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-11
11
Paramètres du réceptacle
Onglet
Paramètre
Fax/Impressions
Copieur/Imprimante
Paramètres du réceptacle
5/6
Description
Réglage par défaut
FAX (Port 1)
Sélectionnez le réceptacle
correspondant aux données reçues sur le port du
fax.
1 (réceptacle 1)
Port 2
Sélectionnez le réceptacle
correspondant aux données reçues sur le port 2
lorsque le multi-port est
installé.
1 (réceptacle 1)
Fax/Impressions
Sélectionnez le réceptacle
correspondant aux données reçues depuis le réseau.
1 (réceptacle 1)
Imprimante
Spécifiez le réceptacle
pour les impressions ordinateur.
1 (réceptacle 1)
Copies
Spécifiez le réceptacle
pour les copies.
2 (réceptacle 2)
1 (réceptacle 1)
2
Remarque
Les “Paramètres du réceptacle” ne s'affichent que si le module de finition
et le séparateur des travaux sont installés.
L'utilisation du port 2 suppose l'installation du fax multi-lignes.
“1” (réceptacle 1) s'affiche lorsque le module de finition est installé, et “2”
(réceptacle 2) s'affiche lorsque le séparateur des travaux est installé.
Ecran par défaut
11-12
Onglet
Paramètre
6/6
Ecran par
défaut
Description
Réglage par défaut
Ecran LCD
par défaut
Sélectionnez un des écrans
suivants comme écran
mode prioritaire.
Copie, FAX, Scanner, FAX/
Copie Auto
Copie, panneau de contrôle
Ecran FAX
par défaut
Sélectionnez un des écrans
suivants comme écran
mode Fax prioritaire.
1-Touche, Recherche, Numérotation directe, Index
1-Touche
bizhub 350/250
11
11.3
Spécification des paramètres d'enregistrement FAX
L'écran d'enregistrement FAX permet d'enregistrer les boutons 1-Touche et
les programmes afin de faciliter l'utilisation de fonctions du fax.
Cette section décrit les boutons disponibles à l'écran d'enregistrement FAX.
Les procédures d'utilisation sont décrites au chapitre 9. Pour plus d'informations sur chaque élément, veuillez vous reporter à la page indiquée.
Option
Description
Page de
référence
1-Touche
Les destinataires peuvent être enregistrés au
niveau des boutons 1-Touche. 15 boutons
1-Touche peuvent être enregistrés par écran,
soit un total de 540 boutons.
p. 10-4
Index
Il est possible d'enregistrer les noms de Index
sur l'écran tactile. Pour des raisons de confort,
classez les boutons 1-Touche dans des Index.
36 index peuvent être enregistrés et 15 boutons 1-Touche par index.
p. 10-13
Programme FAX
Les paramètres d'émission peuvent être programmés avec les informations correspondantes, dans des programmes spécifiques. Ainsi
les émissions et réceptions disposant des mêmes paramètres peuvent être réalisées souvent, par simple pression sur le bouton
correspondant.
Les programmes sont enregistrés dans des
boutons 1-Touche et leur nombre maximum
est de 30.
p. 10-15
Nom de domaine
Enregistrez le texte fréquemment saisi. Ceci
permet d'entrer rapidement les adresses des
destinataires lorsque les fonctions e-mail sont
utilisées.
Manuel d'utilisation – [Opérations Scanner
réseau]
Bulletin
Enregistrez des bulletin boards afin d'enregistrer et de récupérer des documents partagés.
p. 10-23
Boîte Conf.
Créez des boîtes confidentielles individuelles
sur la machine. Dans la mesure où le mot de
passe est nécessaire pour récupérer des documents placés dans ces boîtes, la communication de documents confidentiels est
véritablement protégée.
p. 10-27
bizhub 350/250
11-13
11
11.4
Utilisation du Mode Utilisateur
Plusieurs fonctions, telles que le mode écran et le volume des alarmes peuvent être spécifiées pour une utilisation plus simple de la machine.
Détermination des paramètres du mode utilisateur
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche.
2
Appuyez sur [Mode utilisateur].
L'écran Mode Utilisateur s'affiche.
3
Sélectionnez le paramètre à régler.
4
Spécifiez les paramètres souhaités,
puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour annuler les modifications
apportées aux paramètres, appuyez sur [Annul].
2
Remarque
Pou quitter l'écran Mode Utilisateur, appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à retourner à l'écran initial.
11-14
bizhub 350/250
11
Paramètres du volume de tonalité
L'écran Mode Utilisateur permet d'indiquer les niveaux sonores à l'aide des
paramètres “Haut Parleur” et “Bip d’achèvement”.
Paramètre
Description
Réglage par
défaut
Haut Parleur
Spécifiez le volume sonore (entre 0 et 5) en mode
Haut Parleur.
3
Bip d'achèvement
Spécifiez le volume sonore (entre 0 et 5) de la tonalité
produite lorsqu'une tâche est achevée.
3
Mémoire Récep. OUI / NON
Paramètre
Description
Mémoire Récep.
OUI / NON
Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle,
c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression ultérieure.
bizhub 350/250
11-15
11
11.5
Spécification du Mode Administrateur
Détermination du Code Administrateur
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
L'écran Utilitaire/Compteur s'affiche.
2
Appuyez sur [Mode Administrateur]
L'écran Code Administrateur s'affiche.
3
A l'aide du clavier saisissez le code
administrateur à 8 chiffres, puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour effacer la totalité du texte,
appuyez sur [C].
– Pour revenir à l'écran précédent,
appuyez sur [Annul.].
L'écran Gestion Administrateur s'affiche.
4
11-16
Appuyez sur [Admin. 1] ou
[Admin. 2].
bizhub 350/250
11
L'écran Gestion Administrateur 1 ou
Gestion Administrateur 2 s'affiche.
2
Gestion Administrateur 1
écran
Remarque
Pou quitter l'écran Gestion Administrateur, appuyez sur [Entrée] à chaque
écran jusqu'à retourner à l'écran initial.
Gestion Administrateur 2
écran
bizhub 350/250
11-17
11
11.6
Paramètres disponibles
Les paramètres de Gestion Administrateur ci-après sont fournis pour information.
Ecran Gestion Administrateur 1
Paramètre
Paramètres
Initiaux
Param. Admin.
11-18
Description
Langue de communication
Sélection de la langue employée pour afficher le numéro de fax et le nom de l'expéditeur en bordure du fax envoyé.
# Information du numéro de
téléphone propre 1 & 2
Enregistre l'information nécessaire pour
l'émission d'un fax : numéro de téléphone
de la machine, indiquez s'il s'agit d'une
communication PBX et le mode de numérotation.
Enregistrement de l'identification
Enregistre le nom de la machine qui imprimé
en bordure du fax envoyé. Etant donné que
la saisie est limitée à 8 caractères, spécifiez
un nom compréhensible pour le destinataire.
Propre ID
Saisissez le texte qui apparaît sur les rapports du destinataire sur le panneau de contrôle de la machine. Le destinataire peut
ainsi vérifier facilement de quelle machine
provient le fax.
Restreindre modif 1-Touche
Indiquez si les boutons 1-Touche peuvent
être enregistrés ou modifiés depuis l'écran
Paramètres Utilisateur. Utilisez le même paramètre “1-Touche” qu'à l'écran Mode Administrateur, pour enregistrer les boutons
1-Touche.
Enregist. FAX
A utiliser pour l'enregistrement des boutons
1-Touche si ceux-ci ne peuvent pas être enregistrés ou modifiés à partir de l'écran Param. utilisat.
Param. Emiss
Spécifiez une les paramètres d'émission par
défaut.
Param. Récep.
Spécifiez l'heure et la date d'impression
d'un fax reçu.
Param. FAX
Spécifiez les paramètres de la ligne de fax
utilisée.
Imprimer la liste
Imprime les listes de paramètres de la machine.
Réglage des rapports
Indiquez les conditions d'impression des
rapports de résultat et des rapports d'activité d'émission.
Gestion Doc.
Indiquez comment sont traités et transférés
les documents envoyés et reçus.
bizhub 350/250
11
Ecran Gestion Administrateur 2
Paramètre
Param. réseau
Logiciel SW
bizhub 350/250
Description
Paramètres de base –
Nom de domaine propre
Indiquez le nom de domaine de cette machine.
Paramètres scanner –
Passerelle EM
Indiquez l'autorisation ou l'interdiction de
numérotation directe.
Utilisez les paramètres de commutation logicielle pour spécifier le réglage de la machine.
11-19
11
11.7
Paramétrage de la langue pour le Nom d'identification
et les Rapports)
Fixe la langue (Français ou autre langue) utilisée pour le nom d'identification
et les rapports.
Comment paramétrer la langue de communication
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Paramètres Initiaux].
3
Appuyez sur [Langage (Con.)].
4
Choisissez la langue, puis appuyez
sur [Entrée].
Pourquoi certaines langues ne
sont pas disponibles ?
% En fonction du rapport à imprimer, certaines langues ne peuvent pas être sélectionnées.
?
5
11-20
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en attente (écran initial).
bizhub 350/250
11
11.8
Enregistrement des numéros de téléphone
Enregistre le numéro de téléphone FAX, l'information de présence d'un PBX,
le type de ligne et autres informations nécessaires pour la communication
FAX.
2
Remarque
Le destinataire peut lire le numéro de téléphone (Fax) sur les rapports ou
autres documents équivalents. Nous recommandons d'inclure le code
postal pour reconnaître plus facilement la destination.
Comment paramétrer l'information du numéro de téléphone FAX
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Paramètres Initiaux].
3
Appuyez sur [Information No tél identif.].
–
bizhub 350/250
Si vous utilisez l'option multiport, vous aurez le choix entre
deux lignes d'abonnés standard.
Sélectionnez [Information 1 No
tél identif.] et [Information 2 No tél
identif.] et indiquez l'information
correspondante pour chaque
cas.
11-21
11
4
Appuyez sur [No tél Identifiant].
5
Utilisez le clavier pour saisir le numéro de téléphone de la machine, puis
appuyez sur [Entrée].
–
–
6
Appuyez sur [Mode de connexion
PBX].
7
Appuyez sur [PBX] ou sur [RTC].
–
–
11-22
Le numéro de téléphone peut
comporter un maximum de
20 chiffres.
Pour enregistre le code pays (par
exemple, pour les Etats-Unis),
appuyez sur [+] puis entrez le
code Etats-Unis “1”.
RTC : Sélectionnez ce réglage si
la connexion se fait directement
sur la ligne standard.
PBX : Sélectionnez ce paramètre
si la connexion se fait via un PBX
(autocommutateur privé). En cas
d'utilisation d'un PBX, il se peut
que l'émission du fax ne se fasse
pas correctement. A sélectionner en cas d'utilisation d'une ligne
standard connectée à un PBX (autocommutateur privé).
bizhub 350/250
11
8
Si vous sélectionnez [PBX], saisissez
le code d'accès de la ligne extérieure
(le numéro utilisé pour sortir), et appuyez sur [Entrée].
9
Appuyez sur [Entrée].
10
Appuyez sur [Méthode de numérotation].
11
Appuyez sur le bouton correspondant à la méthode de numérotation
utilisée, puis appuyez sur [Entrée].
–
–
–
12
DP20 : à sélectionner en cas
d'utilisation d'une ligne à impulsion de numérotation de 20 pps.
DP10 : à sélectionner en cas
d'utilisation d'une ligne à impulsion de numérotation de 10 pps.
PB : à sélectionner en cas d'utilisation d'une ligne à boutons poussoirs (push button).
Vérifiez l'information à enregistrer,
puis appuyez sur [Entrée].
Pour modifier un paramètre, appuyez
sur le bouton correspondant puis
spécifiez le nouveau paramètre.
13
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
2
Remarque
Le numéro de téléphone enregistré de la machine peut être modifié en
suivant la même procédure que celle d'enregistrement.
bizhub 350/250
11-23
11
11.9
Enregistrement des identifiants
Cette section décrit comment enregistrer votre nom (Identifiant)
2
Remarque
Un maximum de 8 Identifiants peuvent être enregistrés.
On peut enregistre des Identifiants différents à utiliser en fonction des
destinations ou des services.
L'Identifiant peut comporter 40 caractères maximum.
L'Identifiant est imprimé en bordure du document envoyé.
Il n'est pas indispensable d'enregistrer un Identifiant pour envoyer un
FAX.
L'Identifiant peut être modifié selon la même procédure que pour son enregistrement.
Enregistrement d'un Identifiant
11-24
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Paramètres Initiaux].
3
Appuyez sur [Enregist. Identif.].
bizhub 350/250
11
4
Sélectionnez le numéro de téléphone
auquel vous souhaitez affecter un
Identifiant.
5
Saisissez le nom d'identifiant puis
appuyez sur [Entrée].
6
Après avoir vérifié les informations
d'enregistrement, appuyez sur
[Entrée].
7
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-25
11
11.10 Enregistrement de l'identification du FAX s'affichant
sur la machine destination
Suite à l'enregistrement de votre nom et de votre numéro de téléphone
d'identification, ces informations apparaissent sur le panneau d'affichage du
FAX destinataire, sur les rapports d'administrateur et autres documents similaires. Le fait d'enregistrer votre identification FAX permet au destinataire
de vous reconnaître plus facilement.
2
Remarque
Notez que certains télécopieurs ne dispose pas de la fonction d'affichage
de l'identification. Dans ce cas, c'est le numéro de téléphone FAX que
vous avez enregistré qui sera affiché.
Enregistrement de l'idenfication de la machine
11-26
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Paramètres Initiaux].
3
Appuyez sur [Identification].
bizhub 350/250
11
4
Saisissez l'identification puis appuyez sur [Entrée].
–
5
L'identification de la machine
peut comporter un maximum de
12 caractères.
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
2
Remarque
L'Identification peut être modifiée selon la même procédure que pour son
enregistrement.
bizhub 350/250
11-27
11
11.11 Empêcher les modifications des boutons 1-Touche
La machine peut-être paramétrée de sorte à limiter les utilisateurs autorisés
à modifier les boutons 1-Touche.
Empêcher les modifications des boutons 1-Touche
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Admin].
3
Appuyez sur [Empêcher modif. groupe].
4
Appuyez sur [Oui], puis sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
2
Remarque
“Empêcher modif. groupe” bloque les
modifications depuis l'écran Param. utilisat. Les boutons 1-Touche peuvent être enregistrés et modifiés en appuyant sur [Param. FAX.] à l'écran
Gestion Administrateur 1.
11-28
bizhub 350/250
11
11.12 Spécification des paramètres d'émission
(Param. Emiss)
Spécifiez les paramètres d'émission par défaut.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Fonction
Description
Mode / Qualité
Priorité Qualité
Détermine la valeur par défaut de la qualité, pour chaque opération.
Priorité densité
Détermine la valeur par défaut du contraste, pour chaque
opération.
Mode Com.
Spécifiez le mode de communication par défaut à sélectionner lorsqu'une opération est terminée.
Menu Comm.
TX
Sélectionnez le mode d'émission.
Emission mémoire : envoie les données après la numérisation
du document.
Quick TX : envoie le document page par page.
Identifiant Emetteur
Sélectionnez l'identification émetteur qui s'imprime sur le document à la réception de celui-ci.
Rotation/Emission
Indique le retour ou non à la rotation émission après chaque
opération.
Emission Recto/Verso
Spécifiez si l'émission recto-verso est sélectionnée après
chaque opération.
bizhub 350/250
11-29
11
Spécification des valeurs par défaut pour la Qualité et le Mode lors de
l'émission
11-30
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Emiss.].
3
Appuyez sur [Mode/Qualité].
4
Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être spécifié, puis appuyez sur [Entrée]
–
Après avoir appuyé sur [Priorité
Qualité], sélectionnez l'option
prioritaire.
–
Après avoir appuyé sur [Priorité
Densité], appuyez sur [Clair] ou
[Foncé] afin de sélectionner le
contraste prioritaire.
bizhub 350/250
11
–
Après avoir appuyé sur [Mode
Com.], sélectionnez le mode de
communication prioritaire.
5
Appuyez sur [Entrée].
6
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-31
11
Spécification des paramètres d'émission par défaut
11-32
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Emiss.].
3
Appuyez sur [MenuCommunication].
4
Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être spécifié, puis appuyez sur [Entrée]
–
Après avoir appuyé sur
[Emission], sélectionnez si le document est émis à partir de la
mémoire (“Emission mémoire”)
ou si le document est envoyé
page par page (“Quick TX”).
–
Appuyez sur [Identification émetteur] - [Sélection identific.] afin de
sélectionner l'identification à imprimer.
bizhub 350/250
11
–
Après avoir appuyé sur [Rotation/
Emission], sélectionnez si la rotation émission doit avoir lieu.
–
Après avoir appuyé sur [Emission
Recto/Verso], sélectionnez si
l'émission recto/verso doit avoir
lieu. En cas de sélection de “Oui”,
indiquez la position de la reliure.
5
Appuyez sur [Entrée].
6
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-33
11
11.13 Paramétrage du verrouillage de la mémoire pour les
documents reçus
Il est possible de paramétrer la machine pour qu'elle n'imprime pas chaque
document à réception, de sorte que plusieurs documents puissent être imprimés par lot ultérieurement. La période de non impression, ainsi que le mot
de passe pour activer l'impression peuvent être paramétrés afin de sécuriser
la réception des fax, comme par exemple pour ceux reçus dans la nuit.
Paramètre
Description
Paramètre TX horloge
Spécifiez l'heure à laquelle imprimer les fax reçus et non imprimés immédiatement.
Durant le délai spécifié, pour les jours spécifiés, tous les fax
reçus sont réunis et imprimés ensemble. Indiquez le jour,
l'heure de départ et l'heure d'arrêt.
Memory Lock Password (Mot
de passe verrouillage mémoire)
Spécifiez le mot de passe à quatre chiffres utilisé pour imprimer les fax reçus hors de la période indiquée.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie d'un mot de passe pour imprimer
un fax, voir “Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire” à la
page 11-38.
11-34
bizhub 350/250
11
Spécification du réglage pour “Paramètre Récep. horloge”
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Récep.].
3
Appuyez sur [Paramètre mode impression NON].
4
Appuyez sur [Memory Lock On/Off].
5
Appuyez sur le bouton dont le paramétrage doit être spécifié, puis appuyez sur [Entrée].
–
6
Pour annuler le paramètre, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-35
11
Spécification du paramètre “Memory Lock Password”
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Récep.].
3
Appuyez sur [Paramètre mode impression NON].
4
Appuyez sur [Memory Lock Password].
5
Appuyez sur [Nouv. Mot de passe],
saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [Entrée].
–
11-36
Utilisez le clavier pour saisir le
mot de passe à quatre chiffres.
bizhub 350/250
11
6
Appuyez sur [Vérifiez nouveau mot
de passe], saisissez le mot de passe
une deuxième fois, puis appuyez sur
[Entrée].
7
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-37
11
Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Mode utilisateur].
3
Appuyez sur [Gestion impression].
4
Si un mot de passe de gestion a été
spécifié, saisissez-le à l'aide du clavier, puis appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Déverrouill], puis sur
[Entrée].
–
–
6
11-38
Pour arrêter l'impression, appuyez sur [Verrouillé], puis sur
[Entrée].
Pour redémarrer l'impression,
appuyez sur [Imp. Temp.].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11
11.14 Effacement des boîtes confidentielles
Les boîtes confidentielles enregistrées peuvent être supprimées.
!
Détails
Lorsqu'on supprime une boîte confidentielle, tous les documents que
celle-ci contient sont également effacés. Pour supprimer uniquement les
documents contenus dans une boîte confidentielle, sans supprimer la
boîte, procédez à la suppression à partir de l'onglet Doc. figurant à
l'écran Liste Tâches. Pour plus d'informations, voir “Vérification des résultats d'émission (Liste tâches)” à la page 3-34.
2
Remarque
Pour enregistrer un boîte confidentielle, appuyez sur [FAX] à l'écran Param. Utilisat. Pour plus d'informations, voir “Enregistrement de Boîtes
confidentielles” à la page 10-27.
Suppression d'une boîte confidentielle
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Récep.].
3
Appuyez sur [Effacer la boîte confidentielle].
bizhub 350/250
11-39
11
11-40
4
Sélectionnez la boîte à supprimer.
5
Appuyez sur [Oui].
6
Lorsque l'écran figurant à l'étape 3
apparaît, vérifiez que la boîte confidentielle a bien été supprimée, puis
appuyez sur [Entrée].
7
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'au retour à l'écran de mise en
attente (écran initial).
bizhub 350/250
11
11.15 Réglage du mode réception et du nombre de
sonneries en réception
Permet d'indiquer la réception automatique des fax et le nombre de sonneries avant de décrocher.
Réglage des fonctions de réception
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Fax].
3
Appuyez sur [Fonctions Récept.].
4
Spécifiez les paramètres souhaités.
bizhub 350/250
11-41
11
Spécification du mode réception (Mode Réception)
%
Sélectionnez la valeur par défaut
pour le mode réception, puis appuyez sur [Entrée].
– Auto : sélection de la réception
automatique.
– Manuel : sélection de la réception
manuelle.
Spécification du nombre de sonneries (Nombre de sonneries RX)
%
Saisissez le nombre de sonneries
avant réception automatique de l'appel.
– Le nombre de sonneries peut être
réglé de 1 à 20.
2
Remarque
En cas de réglage du nombre de sonneries à 10 ou davantage, il se peut que la réception n'ait pas lieu en
fonction du télécopieur de l'expéditeur.
11-42
bizhub 350/250
11
11.16 Enregistrement du Mot de passe pour la
Communication Mot de passe
“La Communication Mot de passe” (Mot de passe émission (TX) et Mot de
passe réception (RX)) est une fonction qui permet à deux machines de communiquer si leurs mots de passe correspondent. Cette section décrit comment paramétrer le mot de passe afin d'activer cette fonction.
!
Détails
La communication mot de passe s'utilise pour Mot de passe émission
(TX) et pour Mot de passe réception (RX). Pour plus d'informations, voir
“Emission avec mot de passe” à la page 7-22 et “Enregistrement du Mot
de passe pour la Communication Mot de passe” à la page 8-3.
Enregistrement du Mot de passe Communication
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Param. Fax].
3
Appuyez sur [Com./Mot de passe].
bizhub 350/250
11-43
11
4
Appuyez sur [Mot de Passe Com.]
5
A l'aide du clavier saisissez le mot de
passe valide à deux chiffres, puis appuyez sur [Suite].
Le mot de passe s'affiche sous la forme “**”.
11-44
6
Appuyez sur [Nouv. Mot de passe],
saisissez le mot de passe, puis appuyez sur [Entrée].
7
Appuyez sur [Vérifiez nouveau mot de passe], saisissez le mot de passe une deuxième fois, puis appuyez sur [Entrée].
8
Vérifiez l'information à enregistrer, puis appuyez sur [Entrée].
9
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'au retour à l'écran de mise
en attente (écran initial).
bizhub 350/250
11
11.17 Paramètres de sortie du rapport
Indiquez les conditions d'impression des rapports de résultat et des rapports
d'activité d'émission.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
Rapport EM
Détermine le rapport de sortie du rapport relatif à la vérification de l'activité d'émission FAX.
Oui : à sélectionner pour imprimer automatiquement un rapport d'émission pour chaque émission.
Sur Echec : à sélectionner pour imprimer automatiquement
un rapport émission uniquement en cas d'échec d'émission.
Non : dans ce cas les rapport émission ne sont pas automatiquement imprimés.
Rapport d'activité
Spécifiez si vous souhaitez ou non la sortie automatique du
rapport d'activité toutes les 50 émissions.
Réglage du Rapport Emission
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglage Rapport].
3
Appuyez sur [Rapport Emission].
bizhub 350/250
11-45
11
11-46
4
Spécifiez les paramètres souhaités,
puis appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11
Réglage des Rapport de transmission
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Réglage Rapport].
3
Appuyez sur [Rapport transmission].
4
Spécifiez les paramètres souhaités,
puis appuyez sur [Entrée].
5
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran
jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-47
11
11.18 Faire suivre des documents envoyés à un destinataire
spécifié (Emission Relais)
Pour la gestion des documents envoyés à partir de cette machine, spécifiez
que l'on fait suivre les documents envoyés au destinataire désigné en tant
qu'administrateur.
- Spécifiez une destination “Faire suivre” à l'aide d'un bouton 1-Touche. La
destination “Faire suivre” doit au préalable avoir été enregistrée dans une
touche 1-touche.
- Un document envoyé déjà relayé ne peut pas être relayé à nouveau à
l'administrateur.
Spécification du transfert d'un document
11-48
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Doc.].
3
Appuyez sur [Document TX].
4
Appuyez sur [Emission Relais].
bizhub 350/250
11
5
Spécifiez la destination “Faire suivre”, puis appuyez sur [Entrée].
–
–
6
Pour indiquer une destination
“faire suivre” à l'aide d'un bouton
1-Touche, appuyez sur [1-Touche], indiquez le destinataire,
puis appuyez sur [Entrée].
Pour rechercher un bouton
1-Touche, appuyez sur [Recherche], indiquez le destinataire, puis appuyez sur [Entrée].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-49
11
11.19 Paramétrage de la gestion des documents en
réception
Cette procédure permet de paramétrer la méthode utilisée pour la gestion
des fax reçus. Les document RX sont classés en plusieurs catégories :
“communications F-CODE”, “Port” et “Document Public”. Des paramètres
différents peuvent être programmés pour chacun d'eux).
Spécification de la procédure à suivre pour les documents reçus sur
chaque ligne
Cette machine peut être réglée pour des procédures spécifiques telles que
imprimer ou faire suivre un document, pour chaque ligne et pour chaque document reçu.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
Gestion Doc.
Optez pour le traitement ou le non traitement d'un document
reçu sur le port sélectionné.
Non : aucune opération n'est réalisée pour le document reçu.
Oui : indiquez où le document reçu est enregistré ou transféré.
Param. Réception Doc.
Si la gestion du document est réglée sur “Oui”, sélectionnez
l'opération à réaliser pour le document reçu.
Impression : sélectionnez les paramètres d'impression du document.
Faire suivre : sélectionnez les paramètres pour faire suivre les
données au destinataire spécifié.
Impr&FSuivre : sélectionnez le réglage pour imprimer le document et le faire suivre au destinataire indiqué.
Faire Suivre
Spécifiez une destination lorsque les paramètres de “Document RX ” sont sur “Faire Suivre”.
Spécification de la procédure à suivre pour les documents reçus sur
chaque ligne
11-50
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Doc.].
bizhub 350/250
11
3
Appuyez sur [Document RX].
4
Appuyez sur [Port].
5
Appuyez sur [G3].
–
–
6
En cas d'utilisation du fax multiligne optionnel, il est possible
d'utiliser deux lignes téléphoniques standard. Spécifiez les paramètres pour chaque port :
“G3-1” (port 1) et “G3-2” (port 2).
Pour spécifier les paramètres des
documents envoyés via le réseau
(tel que les fax Internet), appuyez sur [Réseau].
Sélectionnez si Oui ou Non la gestion
du document doit être réalisée.
–
bizhub 350/250
Si la gestion du document est réglée sur “Oui”, indiquez l'opération à réaliser pour le document
reçu.
11-51
11
7
Spécifier comment sont traités les
documents reçus.
–
8
Si “Traitement Doc.reçus ” est réglé
sur “Faire Suivre”, indiquez la destination.
–
–
–
9
11-52
Appuyez sur [Traitement Doc. reçus], sélectionnez l'opération à
réaliser, puis appuyez sur
[Entrée].
Pour ajouter une nouvelle destination Faire Suivre, appuyez sur
[Ajouter destination].
Pour afficher les détails de la destination de transfert, sélectionnez
la destination, puis appuyez sur
[Détail].
Pour supprimer une destination Faire Suivre, sélectionnez la destination, puis appuyez sur [Supprime].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11
Gestion de documents F-CODE
Cette machine peut être paramétrée pour réaliser des opérations spécifiques
lorsqu'un document est reçu avec un F-code.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
F-Code
Détermine le mode réception pour chaque F-CODE. Lorsqu'un document reçu comporte un F-CODE, il est traité selon
les paramètres affecté au code en question.
Param. Réception Doc.
Indiquez comment doit être traité le document reçu avec un
F-code.
Imprimer : optez pour l'impression immédiate des documents.
Faire Suivre : optez pour faire suivre le document sur une destination.
Imp&FSuivre : optez pour imprimer et faire le document sur
une destination.
Faire Suivre
Spécifiez une destination lorsque les paramètres de “Document RX ” sont sur “Faire Suivre”.
Spécification des paramètres pour F-CODE
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Doc.].
3
Appuyez sur [Document RX].
bizhub 350/250
11-53
11
11-54
4
Appuyez sur [F-CODE].
5
Appuyez sur le bouton à programmer.
6
Appuyez sur [F-CODE].
7
Spécifiez les réglages pour
“F-CODE”, “Mot de Passe F-CODE”,
et “Contrôle Entrée Dist.”.
bizhub 350/250
11
8
Spécifier comment sont traités les
documents reçus.
–
9
Si “Traitement Doc.reçus ” est réglé
sur “Faire Suivre”, indiquez la destination.
–
–
–
10
Appuyez sur [Traitement Doc. reçus], sélectionnez l'opération à
réaliser, puis appuyez sur
[Entrée].
Pour ajouter une nouvelle destination Faire Suivre, appuyez sur
[Ajouter destination].
Pour afficher les détails de la destination de transfert, sélectionnez
la destination, puis appuyez sur
[Détail].
Pour supprimer une destination Faire Suivre, sélectionnez la destination, puis appuyez sur [Supprime].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-55
11
Gestion Document pour les documents publics
Spécifiez la procédure à suivre pour les documents reçus via des lignes
autres que les ports.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Paramètre
Description
Param. Réception Doc.
Si la gestion du document est réglée sur “Oui”, sélectionnez
l'opération à réaliser pour le document reçu.
Indiquez comment doit être traité le document reçu avec un
F-code.
Imprimer : optez pour l'impression immédiate des documents.
Faire Suivre : optez pour faire suivre le document sur une destination.
Imp&FSuivre : optez pour imprimer et faire le document sur
une destination.
Faire Suivre
Si “Traitement Doc.reçus ” est réglé sur “Faire Suivre”, indiquez la destination. Appuyez sur [Faire Suivre], sélectionnez
la destination, puis appuyez sur [Entrée].
Gestion Document pour les documents publics
11-56
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 1].
2
Appuyez sur [Gestion Doc.].
3
Appuyez sur [Document RX].
bizhub 350/250
11
4
Appuyez sur [Document Public].
5
Appuyez sur [Traitement Doc. reçus].
6
Spécifier comment sont traités les
documents reçus.
–
7
Si “Traitement Doc.reçus ” est réglé
sur “Faire Suivre”, indiquez la destination.
–
–
–
8
Sélectionnez l'opération à réaliser, puis appuyez sur [Entrée].
Pour ajouter une nouvelle destination Faire Suivre, appuyez sur
[Ajouter destination].
Pour afficher les détails de la destination de transfert, sélectionnez
la destination, puis appuyez sur
[Détail].
Pour supprimer une destination Faire Suivre, sélectionnez la destination, puis appuyez sur [Supprime].
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial.
bizhub 350/250
11-57
11
11.20 Spécification du nom de domaine propre
Le nom de domaine de la machine peut être spécifié. Le cas échéant, spécifiez ce paramètre lors d'une émission de fax directe via un serveur de messagerie.
Spécification du nom de domaine propre
0 Pour déterminer un nom de domaine propre, spécifiez les paramètres
DNS. Pour plus d'informations sur la détermination des paramètres DNS,
voir le manuel d’utilisation [Opération Scanner Réseau].
11-58
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2].
2
Appuyez sur [Réseau].
3
Appuyez sur [Paramètres de Base].
4
Appuyez sur [Nom Domaine Propre].
bizhub 350/250
11
5
Saisissez le nom de domaine de la
machine, puis appuyez sur [Entrée].
bizhub 350/250
11-59
11
11.21 Paramètres de la passerelle émission
Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des émissions de passerelle.
Si la machine doit servir de relais dans les opérations de fax direct ou relais
IP, autorisez les émissions de passerelle.
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'émission de fax directe, voir “Emission
d'un fax à partir d'un ordinateur (télécopie directe)” à la page 7-32.
Pour plus d'informations sur les opérations de relais IP, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation [Opérations avancées de numérisation].
Paramètres de la passerelle émission
11-60
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2].
2
Appuyez sur [Réseau].
3
Appuyez sur [Param. Scanner].
bizhub 350/250
11
4
Appuyez sur [Passerelle Emission].
5
Appuyez sur [Oui] ou sur [Non] pour
déterminer le réglage pour Passerelle
Emission (fax direct), puis appuyez
sur [Entrée].
–
–
Oui : sélectionnez cette option si
la machine doit servir de relais
dans les opérations de fax direct
ou relais IP.
Non : sélectionnez cette option si
la machine ne doit pas servir de relais dans les opérations de fax
direct ou relais IP.
2
Remarque
Si “Oui” est sélectionné dans le cas du fax multiligne optionnel, l'écran
permettant de choisir le mode de transmission en Passerelle Emission
apparaît. Sélectionnez le mode de transmission à utiliser pour les émissions de fax directes.
bizhub 350/250
11-61
11
11.22 Configuration des fonctions (Commutation logicielle)
Les paramètres de commutation logicielle des fonctions peuvent être choisi
selon vos besoins.
2
Rappel
Ne modifiez pas les modes ou bits non mentionnés dans ce manuel.
Paramètres de commutation logicielle
Paramètre
11-62
Description
Sélection Mode
Indique le paramètres de commutation logicielle à 3 chiffres.
Sélection Bit
Numéro à 8 chiffres contenant le mode. Chaque bit de 0 à 7
est déterminé par un chiffre binaire (0 ou 1) pour la configuration des fonctions.
Sélection HEXA
Permet de paramétrer les fonctions à l'aide de nombre hexadécimaux (combinaison de 0 à 9 et de A à F). Par exemple, la
spécification du bit “0011 0000” serait “30” en hexadécimal.
bizhub 350/250
11
Référence : Le tableau ci-dessous fournit quelques exemples d'équivalences bit (binaire) et hexadécimaux (base de 16).
Nombre
décimal
Paramètre “Sélection Bit”
(nombre binaire)
Paramètre “Sélection HEXA”
(nombre hexadécimal)
0
0000 0000
00
1
0000 0001
01
2
0000 0010
02
3
0000 0011
03
4
0000 0100
04
5
0000 0101
05
6
0000 0110
06
7
0000 0111
07
8
0000 1000
08
9
0000 1001
09
10
0000 1010
0A
11
0000 1011
0B
12
0000 1100
0C
13
0000 1101
0D
14
0000 1110
0E
15
0000 1111
0F
16
0001 0000
10
17
0001 0001
11
18
0001 0010
12
19
0001 0011
13
20
0001 0100
14
·
·
·
·
·
·
·
·
·
252
1111 1100
FC
253
1111 1101
FD
254
1111 1110
FE
255
1111 1111
FF
bizhub 350/250
11-63
11
Détermination des paramètres de commutation logicielle
1
Une fois en Mode Administrateur, appuyez sur [Admin. 2].
2
Appuyez sur [Logiciel SW].
3
Appuyez sur [Sélection Mode], et saisissez le mode à l'aide du clavier.
4
Spécifiez le mode en utilisant les
boutons [Sélection Bit] ou
[Sélection HEXA].
5
11-64
–
Pour la sélection de bit :
appuyez sur [Sélection Bit], et utilisez les flèches pour placer le
curseur sur le bit que vous souhaitez modifier.
Utilisez le clavier pour saisir un [0]
ou un [1], puis appuyez sur [Entrée].
–
Pour la sélection HEXA :
appuyez sur [Sélection HEXA],
utilisez le clavier et les lettres [A]
à [F] pour spécifier les bits, puis
appuyez sur [Entrée].
Pour modifier les autres modes, répétez les étapes 3 et 4.
bizhub 350/250
11
6
Appuyez sur [Entrée] à chaque écran jusqu'à revenir à l'écran initial.
7
Eteignez puis rallumez la machine.
2
Rappel
Quand vous éteignez l'appareil pour le rallumer aussitôt, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonctionner correctement s'il elle rallumé trop vite.
bizhub 350/250
11-65
11
Spécifications pour Tampons et détection Mot de passe (Mode 000)
Détermine le tampon pour Emission terminée et les mots de passe groupe.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : 30)
Comment paramétrer
Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à l'achat. Les
numéros situés à droite correspondent aux numéros de page où figurent les
descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Indique s'il faut ou
non retourner à l'application du tampon
en fin d'émission.
0
Pas d'application du tampon
p. 7-20
1
Application du tampon
Détermine où appliquer le tampon en
fin d'émission.
0
Application du tampon
sur la bordure du haut et
la bordure du bas
1
Application du tampon
uniquement sur la bordure du bas
6
5, 4
-----------------------
11
*Ne pas modifier ces bits.
----------
3
Détermine si, après
une opération, il faut
ou non retourner à la
détection d'un mot
de passe de communication lors de
l'émission.
0
Pas de recherche de correspondance
p. 7-22
1
Recherche de correspondance
Détermine s'il faut
procéder ou non à
une détection de
mot de passe de
communication en
cas de réception.
0
Pas de détection
1
Détection
-----------------------
00
*Ne pas modifier ces bits.
2
1, 0
11-66
p. 7-20
p. 8-3
----------
bizhub 350/250
11
Spécifications pour l'insertion de la destination sur l'original (Mode 001)
Insère le nom de la destination sur l'original.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 1 0 1 0 0 (HEX : 14)
Comment paramétrer
Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à l'achat. Les
numéros situés à droite correspondent aux numéros de page où figurent les
descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4, 3,
2, 1
-----------------------
0001010
*Ne pas modifier ces bits.
----------
0
Détermine si la destination est jointe à
l'original d'émission.
0
Ne pas joindre
p. 7-9
1
Joindre
bizhub 350/250
11-67
11
Spécification du rapport d'effacement de la mémoire et rapport
d'émission multidiffusion (Mode 002)
Paramètres la sortie des rapport relatifs à l'effacement de la mémoire et à
l'émission multidiffusion.
2
Remarque
Le rapport d'effacement de la mémoire s'imprime lorsque les données
contenues sont effacées, par exemple, suite à une panne d'alimentation.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8)
Comment paramétrer
Les cellules grises correspondent aux paramètres de l'appareil à l'achat. Les
numéros situés à droite correspondent aux numéros de page où figurent les
descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
7, 6, 5, 4
-----------------------
1010
*Ne pas modifier ces bits.
----------
3
Déterminer s'il faut
ou non produire le
rapport d'effacement de la mémoire.
0
Pas d'impression
----------
1
Impression
Détermine si les résultats d'une émission multidiffusion
doivent être imprimés sur un même
rapport ou sur plusieurs individuellement.
0
Impression groupée sur
un même rapport de
transmission
1
Impression de rapports
de transmission individuels
-----------------------
00
*Ne pas modifier ces bits.
2
1, 0
11-68
Description
Page de
référence
p. 13-3
----------
bizhub 350/250
11
Spécification des paramètres pour faire suivre les fax reçus (mode 003)
Spécifiez le transfert (Faire Suivre) en réception et le numéro de numérotation
PB sur lequel est reçue l'opération de transfert à partir d'un téléphone extérieur.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 1 1 0 0 0 1 1 (HEX : 63)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de référence
7, 6, 5
-----------------------
011
*Ne pas modifier ces bits.
----------
4
Indique transfert
(faire suivre) en réception (*)
0
Ne reçoit pas de transfert
p. 4-6
1
Reçoit le transfert
Indique le numéro
de numérotation PB
où est reçue l'opération de transfert à
partir d'un téléphone extérieur.
(Disponible uniquement si le bit 4
(transfert en réception) est réglé sur “1”
(recevoir transfert).)
0000
0
0001
1
0010
2
0011
3
0100
1
0101
5
0110
6
0111
7
1000
8
1001
9
Autres
*Ne pas modifier ces bits.
3, 2, 1, 0
p. 4-6
(*) Le transfert est reçu sur le port 1.
bizhub 350/250
11-69
11
Spécification du délai de conservation des documents émis en échec
(mode 004)
Spécifiez le délai pendant lequel les documents qui n'ont pas pu être émis
seront conservés.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 1 0 1 1 0 (HEX : 16)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
11-70
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4
-----------------------
3, 2, 1, 0
Détermine le délai
de conservation en
mémoire des documents qui n'ont pas
pu être émis.
0001
*Ne pas modifier ces bits.
----------
0000
Ne tente pas de nouvelle
émission
p. 3-35
0001
10 minutes
0010
20 minutes
0011
30 minutes
0100
10 minutes
0101
50 minutes
0110
60 minutes (1 heure)
0111
2 heures
1000
4 heures
1001
8 heures
1010
12 heures
1011
24 heures
1100
72 heures
Autres
*N'indiquez pas de paramètres autres que ceux
mentionnés ci-dessus.
bizhub 350/250
11
Spécification des paramètres pour les lignes d'accès classique
(mode 006)
Spécifiez le réglage pour la réception réseau silent F (port 1) et la méthode
d'appel sur la ligne d'accès classique.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 1 1 0 0 1 0 (HEX : 32)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de référence
7, 6, 5, 4, 3,
2
-----------------------
001100
*Ne pas modifier ces bits.
----------
1
Indique la méthode
d'appel pour la ligne
d'accès générale. (*)
0
Appels depuis la ligne
spécifiée (port 1 ou 2), selon l'opération et les paramètres
d'enregistrement.
p. 11-32
1
Appels depuis la ligne
disponible (port 1 ou 2),
indépendamment de
l'opération et des paramètres d'enregistrement.
0
*Ne pas modifier ce bit.
0
-----------------------
----------
(*) Disponible avec le fax multiligne optionnel.
bizhub 350/250
11-71
11
Spécification des paramètres pour la réception de documents longs
(mode 007)
Spécifiez comment les documents longs reçus seront imprimés. Le document reçu peut être réduit automatiquement ou sa partie excédentaire peut
être ignorée.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 0 1 1 0 1 0 1 (HEX :)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
11-72
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5
Lorsque le document reçu est
plus long que la zone d'impression du papier, si la partie
en excédant est inférieure à la
longueur spécifiée ici, elle est
ignorée. (Si elle est plus longue, le document est soit réduit, soit fractionné sur
plusieurs pages.)
En cas de réduction du document
• Le document est réduit si
sa partie excédentaire contient dans la fourchette de
taux de réduction spécifiée
par les bits 2, 3 et 4 avec le
bit 1 réglé sur “0”.
En cas de fractionnement du
document
• La partie excédentaire est
imprimée sur une page séparée si elle ne contient pas
dans la fourchette de taux
de réduction spécifiée par
les bits 2, 3 et 4 avec le bit
1 réglé sur “0”.
• La partie excédentaire est
imprimée sur une page séparée si le bit 1 est réglé
sur “1”.
000
0 mm
p. 6-3
001
8 mm
010
12 mm
011
14 mm
100
18 mm
101
20 mm
110
24 mm
111
*Ne pas spécifier ces paramètres.
bizhub 350/250
11
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
4, 3, 2
Un partie excédentaire supérieure à la longueur spécifiée
par les bits 5, 6 et 7 est réduite
pour contenir sur la feuille.
Spécifiez la valeur maximale
de ce taux de réduction. (Disponible uniquement si le bit 1
est réglé sur “0” lors de l'impression des documents reçus.)
Par exemple, si le réglage est
de “90%”, le document sera
réduit dans la fourchette de
90% à 100% de taux de réduction.
• La partie excédentaire
s'imprime sur une feuille
séparée si elle ne contient
pas dans la zone imprimable de la page avec le taux
de réduction maximum
spécifié ici.
000
100%
p. 6-3
001
95%
010
90%
011
85%
1
0
100
80%
101
65%
110
60%
Autres
*N'indiquez pas
de paramètres
autres que
ceux mentionnés ci-dessus.
Indique si le document est réduit ou si sa partie excédentaire est ignorée, lorsque le
document reçu est plus long
que la zone d'impression du
papier. (Disponible uniquement lors de l'impression de
documents reçus.)
• Les Bits 7, 6 et 5 et les bits
4, 3 et 2 peuvent être spécifiés pour ce réglage.
0
Réduit
1
Ignore
----------------------------------
1
*Ne pas modifier ce bit.
p. 6-3
----------
*Exemple 1 : Si les bits 7, 6, 5, 4, 3, 2 et 1 sont réglés sur “0”, “0”, “0”, “1”,
“0”, “1” et “0” (longueur maximale pour ignorer=0 mm, taux de réduction
maximum=65%, opération bord postérieur=réduction) et si le papier représente 70% de l'image reçue, l'image est réduite de 70% sans ignorer le bord
postérieur et elle est imprimée sur une seule feuille.
*Exemple 2 : Si les bits 7, 6, 5, 4, 3, 2 et 1 sont réglés sur “0”, “0”, “0”, –, –,
– et “1” (longueur maximale pour ignorer=0 mm, opération bord postérieur=ignorer) et si l'image reçue est plus longue que le papier, l'image est
imprimée sur deux pages sans réduction et sans ignorer le bord postérieur.
bizhub 350/250
11-73
11
Spécification des paramètres pour la sélection du papier lors de
l'impression de documents reçus (mode 008)
Spécifiez les paramètres de sélection du papier lors de l'impression des document reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Spécifie comment
déterminer s'il y a ou
non du papier. (Disponible uniquement
lors de l'impression
de documents reçus.)
0
Méthode prioritaire papier (déterminée par la
présence ou non de papier)
p. 4-6
1
Méthode du papier en
magasin (déterminée par
le paramètre de format du
papier dans le magasin
ou par l'information du
dernier papier, indépendamment de la présence
ou non de papier)
Spécifie le format du
papier en fonction
de l'image reçue.
(Disponible uniquement lors de l'impression de
documents reçus.)
0000
Sélectionne automatiquement le papier adéquat en fonction de la
longueur et de la largeur
du document émis.
0100
Ne sélectionne pas de
papier de largeur supérieure à celle du document émis.
1000
Sélectionne un papier
ayant la même largeur
que celle du document
émis.
Autres
*N'indiquez pas de paramètres autres que ceux
mentionnés ci-dessus.
000
*Ne pas modifier ces bits.
6, 5, 4, 3
2, 1, 0
11-74
-----------------------
p. 4-6
----------
bizhub 350/250
11
Spécification des paramètres correspondant à l'écran de confirmation
des émissions multidiffusion (mode 014)
Spécifiez si oui ou non l'écran de confirmation des paramètres doit s'afficher
avant une émission multidiffusion.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX : 01)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7, 6, 5, 4, 3,
2
-----------------------
000000
*Ne pas modifier ces bits.
----------
1, 0
Détermine si oui ou
non un écran de
confirmation des
paramètres doit
s'afficher avant une
émission multidiffusion.
00
N'affiche pas l'écran de
confirmation des paramètres
p. 3-28
01
Affiche l'écran de confirmation des paramètres
avant une émission multidiffusion.
10
Normalement, il affiche
l'écran de confirmation
des paramètres, indépendamment de l'existence
d'une émission multidiffusion
00
*Ne pas modifier ce bit.
bizhub 350/250
11-75
11
Spécification de la connexion ou non d'un téléphone et de l'ajout ou non
d'un rapport de date de réception et son format (mode 016)
Spécifiez la connexion ou non connexion d'un téléphone et l'ajout ou non
d'un rapport de date de réception et son format.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 1 0 0 0 0 0 0 (HEX : 40)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
7
-----------------------
0
*Ne pas modifier ces bits.
----------
6
Spécifie si un téléphone extérieur est
connecté ou non.
0
Non utilisé
p. 3-29
1
Utilisé
5, 4, 3, 2
-----------------------
0000
*Ne pas modifier ces bits.
----------
1
Spécifie si un rapport de date de réception est ajouté
ou non.
0
Non ajouté
----------
1
Ajouté
Spécifie si le rapport
de date de réception
est ajouté à l'intérieur ou à l'extérieur
de l'image.
0
Ajouté à l'intérieur de
l'image.
1
Ajouté à l'extérieur de
l'image.
0
11-76
Page de
référence
----------
bizhub 350/250
11
Spécification des paramètres de l'image dans le rapport d'échec
d'émission (mode 023)
Spécifiez si une image du document émis est ou non ajoutée au rapport
d'émission d'échec.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
7, 6, 5, 4
-----------------------
3
Spécifie si une image du document
émis est ou non
ajoutés au rapport
d'émission d'échec.
-----------------------
2, 1, 0
bizhub 350/250
Description
Page de
référence
1111
*Ne pas modifier ces bits.
----------
0
Non ajoutée
p. 7-11
1
Ajoutée
000
*Ne pas modifier ces bits.
----------
11-77
11
Spécification des restrictions de copie avec copie à distance (mode 028)
Spécifiez le nombre de copies maximum autorisé en cas de réception de documents désignés pour une copie à distance.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 1 1 0 0 0 1 1 (HEX : 63)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
11-78
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
0
*Ne pas modifier ce bit.
----------
6, 5, 4, 3, 2,
1, 0
Détermine le nombre de copies maximum autorisé
lorsqu'un document
de copie à distance
est reçu.
0000001
1 copie
p. 7-23
0000010
2 copies
:
1100011
99 copies
Autres
*N'indiquez pas de paramètres autres que ceux
mentionnés ci-dessus.
bizhub 350/250
11
Spécification des paramètres pour les fonctions de réception de fax
(mode 030)
Spécifiez si les fonctions de rotation ou d'impression 2en1 sont utilisées ou
non pour les fax reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 0 1 1 0 0 0 0 (HEX : B0)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
7
-----------------------
1
*Ne pas modifier ces bits.
----------
6, 5
Indique si les fonctions de rotation
sont utilisées ou non
pour les fax reçus. (*)
00
Pas de rotation
p. 4-6
01
Rotation (Pas de tri dans
le sens transversal en cas
de réception d'un fax en
copie à distance)
10
Rotation (Tri dans le sens
transversal en cas de réception d'un fax en copie
à distance)
11
*Ne pas spécifier ces paramètres.
Indique si la fonction
d'impression 2en1
est utilisée ou non
pour les fax reçus. (*)
0
Impression 2en1 non utilisée pour les fax reçus
1
Impression 2en1 utilisée
pour les fax reçus
-----------------------
0000
*Ne pas modifier ces bits.
4
3, 2, 1, 0
Description
Page de
référence
p. 4-6
----------
(*) En cas de spécification de l'impression en rotation, vous pouvez indiquer
si le tri dans le sens transversal doit ou ne doit pas être réalisé, lors de la réception d'un fax en copie à distance.
bizhub 350/250
11-79
11
Spécification du réglage de sélection du magasin pour les fax reçus
(mode 037)
Spécifiez si les magasins et l'introducteur manuel peuvent être sélectionné
lors de l'impression des fax reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 1 1 1 1 0 0 0 (HEX : F8)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
Spécifie si oui ou
non le 1er magasin
peut être sélectionné pour l'impression
des fax reçus.
0
Ne peut pas être sélectionné (*2)
p. 4-6
1
Peut être sélectionné
0
Ne peut pas être sélectionné (*2)
1
Peut être sélectionné
0
Ne peut pas être sélectionné (*2)
1
Peut être sélectionné
6
5
4
Spécifie si oui ou
non le 2ème magasin peut être sélectionné pour
l'impression des fax
reçus.
Spécifie si oui ou
non le 3ème magasin peut être sélectionné pour
l'impression des fax
reçus. (*1)
p. 4-6
p. 4-6
Spécifie si oui ou
non le 4ème magasin peut être sélectionné pour
l'impression des fax
reçus. (*1)
0
Ne peut pas être sélectionné (*2)
1
Peut être sélectionné
3
-----------------------
1
*Ne pas modifier ce bit.
----------
2
Spécifie si oui ou
non l'introducteur
manuel peut être sélectionné pour l'impression des fax
reçus.
0
Ne peut pas être sélectionné (*2)
p. 4-6
1
Peut être sélectionné
-----------------------
00
*Ne pas modifier ces bits.
1, 0
p. 4-6
----------
(*1) Disponible uniquement si le magasin d'alimentation papier optionnel est
installé.
(*2) Les Bits 7, 6, 5, 4 et 2 ne peuvent pas tous être réglés sur “0”.
11-80
bizhub 350/250
11
Spécification des paramètres pour transfert administrateur (mode 198)
Spécifiez si oui ou non les documents doivent être envoyés au destinataire
désigné en tant qu'administrateur, après l'émission.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
7
Détermine si oui ou
non les documents
doivent être envoyés au destinataire désigné en tant
qu'administrateur,
après l'émission.
Sélection
Description
Page de
référence
p. 11-48
0
Pas d'envoi
1
Envoi
*Spécifiez ce bit avec la
fonction scanner.
---------p. 11-48
6
-----------------------
1
5, 4
Détermine si oui ou
non le rapport de résultat est imprimé
lorsque les documents sont transférés à
l'administrateur. (*)
00
Pas d'impression
01
En cas d'échec d'émission
10
Normalement, impression
Autres
*N'indiquez pas de paramètres autres que ceux
mentionnés ci-dessus.
0000
*Ne pas modifier ces bits.
3, 2, 1, 0
-----------------------
----------
(*) Disponible uniquement si le bit 7 du mode 198 est réglé sur envoi.
bizhub 350/250
11-81
11
Spécification des réglages du nombre de sonneries avant réception
automatique (port 2) (mode 249)
Spécifiez le nombre de sonneries avant que la réception automatique au port
2 ait lieu.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 1 0 0 0 (HEX : 08)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
11-82
bizhub 350/250
11
Bit
Description
Sélection
7, 6, 5, 4, 3
Détermine le nombre de sonneries
avant la réception
automatique
(port 2).
00010
2 fois
00011
3 fois
00100
4 fois
00101
5 fois
00110
6 fois
00111
7 fois
01000
8 fois
01001
9 fois
01010
10 fois
01011
11 fois
01100
12 fois
01101
13 fois
01110
14 fois
01111
15 fois
10000
16 fois
10001
17 fois
10010
18 fois
10011
19 fois
2, 1, 0
-----------------------
Description
Page de
référence
00000
Aucune (0 fois)
p. 11-42
00001
1 fois
10100
20 fois
Autres
*N'indiquez pas de paramètres autres que ceux
mentionnés ci-dessus.
000
*Ne pas modifier ces bits.
----------
(*) Disponible avec le fax multiligne optionnel.
bizhub 350/250
11-83
11
Spécification des paramètres de fax Internet (mode 350)
Spécifiez le paramètre POP3 pour le fax Internet.
Etat à l'achat
Bit
7654 3210
Etat
1 0 1 0 1 0 0 0 (HEX : A8)
Spécification des paramètres
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués à l'achat. Le chiffre à droit indique le numéro de page contenant une
description pour chaque fonction.
Bit
Etat
Description
7
-----------------------
1
*Ne
6
Spécifiez s'il faut activer une confirmation (POP3) avant
d'arriver au SMTP.
0
Arrivée non confirmée
1
Arrivée confirmée
-----------------------
101000
*
5, 4, 3, 2, 1,
0
11-84
Table des matières
Voir
pas modifier ce bit.
-----------------
Ne pas modifier ces bits.
---------
bizhub 350/250
11
Spécification de l'ajout ou non de l'identification en cas d'émission de
fax directe, d'opération relais IP ou de transfert de documents reçus
(mode 352)
Spécifiez comment ajouter l'identification en cas d'émission de fax directe,
d'opération de relais IP ou en cas de transfert de documents reçus.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 1 0 1 0 0 0 0 (HEX : D0)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
1
*Ne pas modifier ce bit.
----------
6
Détermine où est
ajoutée l'identification en cas d'émission de fax directe et
d'opération de relais
IP.
0
A l'extérieur du document
----------
1
A l'intérieur du document
Détermine si ou non
l'identification est
ajoutée aux documents reçus que
l'on fait suivre.
0
Non ajoutée
1
Ajoutée
Spécifie où est ajoutée l'identification
lorsqu'un document
reçu est transféré.
0
A l'extérieur du document
1
A l'intérieur du document
-----------------------
0000
*Ne pas modifier ces bits.
5
4
3, 2, 1, 0
bizhub 350/250
p. 11-50
----------
11-85
11
Spécification des paramètres relatifs à la gamme de mots de passe
administrateur et à l'information figurant sur le rapport en cas
d'émission de fax directe et relais IP (mode 368)
Spécifiez la gamme valable de mots de passe administrateur. Par ailleurs,
spécifiez si oui ou non les résultats de l'émission de fax directe ou relais IP
doivent être indiqués sur le rapport de réception.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
1 1 0 0 0 0 1 0 (HEX : C2)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
Page de
référence
7
-----------------------
1
*Ne pas modifier ce bit.
----------
6
Détermine la gamme
valable de mots de
passe administrateur.
0
Le mot de passe administrateur n'est requis que
pour PageScope Web
Connection.
----------
1
Le mot de passe administrateur est requis pour
cette machine et pour PageScope Web Connection.
5, 4, 3, 2
-----------------------
0000
*Ne pas modifier ces bits.
----------
1
Détermine si ou non
les résultats des
émissions scanner
figurent sur le rapport de transmission.
0
Ne figurent pas
----------
1
Figurent
Spécifie si oui ou
non les résultats de
l'émission de fax directe ou relais IP
doivent être indiqués sur le rapport
de réception.
0
Ne figurent pas
1
Figurent
0
11-86
p. 13-6
bizhub 350/250
11
Spécification des paramètres à la fin de la copie en cas d'utilisation de
l'ADF (mode 429)
Spécifiez si oui ou non tous les paramètres sont réinitialisés lorsque l'opération de copie est finie, en cas d'utilisation de l'ADF.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 1 0 0 (HEX : 04)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
Description
7, 6
-----------------------
00
*Ne pas modifier ce bit.
----------
5
Spécifie si les tous
les réglages à
l'écran des fonctions base sont réinitialisés lorsque
l'opération de copie
est terminée, en cas
d'utilisation de
l'ADF.
0
Ne réalise pas l'opération
d'initialisation automatique
----------
1
Réalise l'opération d'initialisation automatique
-----------------------
00100
*Ne pas modifier ces bits.
4, 3, 2, 1, 0
bizhub 350/250
Page de
référence
----------
11-87
11
Spécification de restrictions pour l'enregistrement d'adresse fax et
l'impression des rapports et spécification de la procédure d'affichage
des destinataires 1-Touche (mode 477)
Spécifiez si oui ou non les adresses fax peuvent être enregistrées et si les
rapports peuvent être imprimés par les utilisateurs. De plus, spécifiez si oui
ou non l'information numérotation 1-Touche apparaît sur les écrans et les
rapports.
Paramétrage de l'appareil à l'achat
Bits
7654 3210
Sélection
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX : 00)
Spécification du réglage
Les paramètres figurant dans les cellules grisées correspondent à ceux attribués en usine. Les numéros situés à droite correspondent aux numéros de
page où figurent les descriptions des fonctions.
Bit
Description
Sélection
7
-----------------------
6
Spécifie si les paramètres relatifs à l'enregistrement des adresses
fax ou à l'impression
des rapports peut uniquement être déterminée par l'administrateur
ou également par l'utilisateur
5
4, 3, 2, 1, 0
Description
Page de
référence
0
*Ne pas modifier ce bit.
----------
0
Les paramètres peuvent
également être spécifiés
par les utilisateurs.
p. 11-45
1
Les paramètres ne peuvent être spécifiés qu'en
mode administrateur.
Spécifie si oui ou non
seuls les noms des
destinataires apparaissent (et le numéro de
fax ou l'adresse n'apparaissent pas) dans
les rapports et les
écrans de Liste Tâches
et lorsqu'on appuie sur
un bouton 1-Touche *1,
*2
0
Apparaissent
1
N'apparaissent pas
-----------------------
00000
*Ne pas modifier ces bits.
----------
----------
*1 Si le bit 6 est réglé sur “1”, les paramètres ne s'appliqueront pas si le bit 5
est réglé sur “1” (n'apparaît pas). Si vous ne souhaitez pas faire apparaître le
numéro de fax ou l'adresse du destinataire, le bit 6 doit également être réglé
sur “1” (les paramètres ne peuvent être spécifiés qu'en Mode Administrateur).
*2 Si le destinataire est spécifié directement à partir de l'onglet numérotation
clavier, le destinataire est affiché, même si “1” (n'apparaît pas) est sélectionné.
11-88
bizhub 350/250
12
Spécification des
paramètres pour
l'utilisation de
PageScope Web
Connection
12
12
Spécification des paramètres pour
l'utilisation de PageScope Web
Connection
12.1
Eléments pouvant être spécifiés pour l'utilisation de
PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils supporté par le serveur HTTP intégré de la machine. En utilisant un navigateur
Internet sur un ordinateur relié au réseau, il est possible de spécifier les paramètres à partir de PageScope Web Connection.
Lors de la modification des paramètres, certaines opérations telles que la
saisie de texte peuvent être plus faciles à exécuter depuis votre ordinateur.
Les fonctions de fax ci-après peuvent être spécifiées.
PageScope Web Connection dispose d'un Mode Utilisateur accessible à
tous les utilisateurs et d'un Mode Administrateur accessible uniquement via
le code Administrateur requis. Les paramètres ci-après peuvent être spécifiées pour chaque mode.
Fax/Scanner (mode Utilisateur)
Option
Description
Enregistrement adresse une-touche
Enregistre les destinataires de fax en tant qu'adresses
1-Touche. Les données enregistrées peuvent également
être modifiées ou supprimées. De plus, le nom de l'index
peut être changé.
Enregistrement programme FAX
Enregistre les programmes de fax en tant qu'enregistrements 1-Touche. A la différence des enregistrements
1-Touche où seuls les destinataires peuvent être enregistrés, ici il est possible d'enregistrer les paramètres d'émission et les destinataires multiples. Les données
enregistrées peuvent également être modifiées ou supprimées.
Système (Mode Administrateur)
Option
Description
Choix utilisateur 5
Détermine les réceptacles pour les fax reçus.
Choix utilisateur 6
Spécifie l'écran prioritaire
bizhub 350/250
12-3
12
Fax/Scanner (mode Administrateur)
Option
Description
Enregistrement
adresse une-touche
Exporter
Exporte les données 1-Touche qui avaient été enregistrées via l'enregistrement une-Touche sur cette machine
et enregistre les données dans un fichier.
Importer
Importe toutes les données 1-Touche issues du fichier de
données exportées sauvegardées dans l'ordinateur.
Paramètres Initiaux
Spécifie les informations relative à la ligne connectée à
cette machine.
Enregistrement Identification
Spécifie les informations telles que le nom, numéro de fax
ou adresse, ajoutées en bordure de la page imprimée par
le destinataire.
Enregistre l'identifiant.
Param. Emiss
Spécifie chaque valeur par défaut à l'émission.
Param. Récep.
Spécifie l'heure et la date d'impression d'un fax reçu.
Réglage FAX
Spécifie les services utilisés, tel que la méthode de numérotation.
Document TX
Spécifie la destination pour le transfert à l'administrateur
(Faire Suivre).
Document RX
Indique comment sont traités et transférés les documents reçus.
Réglage Rapports (Paramètres sortie du rapport)
Spécifie les caractéristiques de sortie des rapports de résultat et des rapports d'établissement de la communication.
Réseau (Mode Administrateur)
Option
Description
Paramètres
communs
TCP/IP
Spécifie les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine au sein d'un réseau.
E-Mail/fax
Internet
Divers
Détermine d'autres paramètres de transmission.
Paramètres relais IP
12-4
Spécifie des paramètres pour les émissions de relais IP.
bizhub 350/250
12
12.2
Utiliser PageScope Web Connection
Environnement
Option
Environnement
Réseau
Ethernet [TCP/IP]
Programme d'application informatique
Sous Windows 98 SE/Me/NT 4.0 :
Microsoft Internet Explorer 4 ou version ultérieure ou
Netscape Navigator 4.73 ou 7.0
Sous Windows 2000 :
Microsoft Internet Explorer 5 ou version ultérieure ou
Netscape Navigator 7.0
Sous Windows XP :
Microsoft Internet Explorer 6 ou version ultérieure ou
Netscape Navigator 7.0
* Avec Microsoft Internet Explorer 5.5, la fonction d'export
1-Touche peut ne pas fonctionner correctement. Utilisez
Microsoft Internet Explorer 5.5 Service Pack 1 ou version
ultérieure.
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion des appareils
supporté par le serveur HTTP intégré de la machine. En utilisant un navigateur Internet sur un ordinateur relié au réseau, il est possible de spécifier les paramètres à partir de PageScope Web Connection.
Accéder à PageScope Web Connection
L’accès à PageScope Web Connection se fait directement au moyen d'un
navigateur Web.
1
Lancez le navigateur Internet.
2
Dans le champ d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis
appuyez sur la touche [Entrée].
–
http://[adresse_IP_de_la_machine]/
Exemple : Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
URL ci-dessous après activation de SSL/TLS.
https://[adresse_IP_de_la_machine]/ Réacheminée sur “https://” même
en cas de saisie de “http://”.
bizhub 350/250
12-5
12
Authentification de l'utilisateur
Lors de l'authentification utilisateur ou de l'authentification serveur externe,
l'écran ci-après s'affiche.
Saisissez le Nom de propriétaire et le Mot de passe, puis cliquez sur [Connexion].
2
Remarque
Pour plus d'informations, sur l'authentification utilisateur, voir le Manuel
d'utilisation [Opérations Copie]
Pour obtenir le nom d'utilisateur et le mot de passe, interrogez l'administrateur réseau.
12-6
bizhub 350/250
12
Structure de la page
La page apparaissant immédiatement après l'accès à PageScope Web Connection s'appelle la page mode Utilisateur. Tous les utilisateurs peuvent visualiser cette page.
La configuration de la page PageScope Web Connection figure ci-dessous.
2
Remarque
L'onglet [Boîte] n'apparaît que si le disque dur fourni en option est installé.
L'onglet [Fax/Scan] n'apparaît que si le kit fax optionnel est installé. Si le
kit fax n'est pas installé, l'onglet devient [Scan].
4
5
6
9
2 1
7
8
3
bizhub 350/250
12-7
12
12-8
No.
Option
Description
1
Logo KONICA MINOLTA
Cliquez sur le logo pour visiter le site Web Konica Minolta à l'URL suivante.
http://konicaminolta.com/
2
Logo de PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo de PageScope Web Connection pour afficher les informations de version.
3
Bouton de connexion en Mode Administrateur
Connexion en Mode Administrateur.
4
Indication d'état
Les états des parties imprimante et scanner de
cette machine figurent sous forme d'icônes.
5
Afficheur des messages
Si une erreur se produit au niveau de la machine,
l'état du dysfonctionnement/de l'erreur et
d'autres informations relatives à l'erreur, apparaissent dans cet afficheur.
6
Onglets
Sélectionnez le type de page à afficher. Les onglets ci-après s'affichent en Mode Utilisateur.
• Système
• Tâche
• Boîte
• Impression
• Fax/Scan
7
Menus
Des informations et des paramètres correspondant à l'onglet sélectionné sont fournis dans la
liste. Le menu affiché diffère en fonction de l'onglet sélectionné.
8
Affichage informations/paramètres
Affiche les détails de l'élément sélectionné dans
le menu.
9
Bouton de déconnexion de l'authentification utilisateur
Cliquez sur le bouton pour quitter l'authentification utilisateur.
bizhub 350/250
12
Se connecter en mode Administrateur
Vous pouvez permuter entre le mode Utilisateur et le mode Administrateur.
Cependant, pour pouvoir déterminer les paramètres système et réseau, vous
devez vous connecter en Mode Administrateur.
0 Lorsque vous êtes connecté en Mode Administrateur, le panneau de
contrôle de la machine est bloqué et ne peut pas être utilisé.
0 En fonction de l'état correspondant à la machine, il se peut que vous ne
puissiez pas vous connecter sous le Mode Administrateur.
0 Une fois connecté en Mode Administrateur, si aucune opération n'est
réalisée durant 10 minutes, le temps de connexion expire et vous êtes
automatiquement déconnecté du Mode Administrateur.
1
Saisissez le Mot de passe Administrateur, puis cliquez sur [Connexion].
bizhub 350/250
12-9
12
La page du Mode Administrateur s'affiche.
2
12-10
Pour revenir au Mode Utilisateur, cliquez sur [Déconnexion].
bizhub 350/250
12
Mémoire cache du navigateur Internet
Il se peut que les informations PageScope Web Connection à l'écran ne
soient pas les plus récentes en raison de l'enregistrement de pages antérieures dans la mémoire cache du navigateur Internet. Par ailleurs, l'utilisation de
la mémoire cache peut donner lieu aux problèmes suivants :
Lors de l'utilisation de PageScope Web Connection, désactivez le cache du
navigateur Internet.
!
Détails
Si l'utilitaire est utilisé avec le cache activé et que le Mode Administrateur
expire, la page au moment de la déconnexion peut être celle qui s'affichera lorsque vous vous connecterez à nouveau. De plus, le panneau de
contrôle de la machine étant bloqué et ne pouvant être utilisé, la machine
doit être redémarré. Afin d'éviter ce problème, désactiver la mémoire cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version navigateur Internet. Pour plus d'informations, reportez-vous à l'Aide de votre navigateur Internet.
Pour Internet Explorer
1
Au menu “Outils”, cliquez sur “Options Internet”.
2
A l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous “Fichiers Internet
temporaires”.
3
Sélectionnez “A chaque visite de la page”, puis cliquez sur [OK].
Pour Netscape
1
Dans le menu “Edition”, cliquez sur “Préférences”.
2
Dans la boîte “Catégorie”, cliquez sur “Paramètres avancés”, puis sur
“Cache”.
3
Sous “Comparer la page du cache à la page sur le réseau”, sélectionnez “A chaque visite de la page”.
bizhub 350/250
12-11
12
12.3
Enregistrement adresse une-Touche (mode
Utilisateur)
Les destinataires de fax peuvent être enregistrés en tant qu'adresses uneTouche. Deux types de destinataires peuvent être enregistrés via l'enregistrement d'adresses une-touche : un destinataire principal et un destinataire
secondaire sur lequel sont envoyées les données en cas d'échec de l'émission sur le destinataire principal.
Un nom peut également être attribué à l'index.
2
Remarque
Cette machine contient 36 index et un maximum de 15 enregistrements
1-Touche et programmes fax peuvent être enregistrés dans chaque index.
Les éléments ci-après peuvent être entrés à l'écran pour chaque mode de
communication.
12-12
bizhub 350/250
12
Option
Description
Nom destination à
distance
Saisissez le nom de destination affiché sur l'enregistrement 1-Touche.
Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractères.
Numéro de destination
Tapez le numéro de fax du destinataire. Vous pouvez saisir un maximum
de 64 caractères.
Etranger
Pour une émission vers l'étranger, sélectionnez “On”.
Vitesse
Spécifiez la vitesse de transmission.
F-Code (SUB)
F-Code (SEP)
En cas d'utilisation d'un F-code, saisissez celui-ci.
Mot de passe
F-Code (SID/PWD)
Répétez Mot de passe F-Code (SID/
PWD)
Saisissez le mot de passe pour le F-code.
bizhub 350/250
12-13
12
Attribution du nom d'un index
1
Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
A partir de “Index”, cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit recevoir le nom.
Les enregistrements une-Touche déjà sauvegardés dans les index
sont affichés dans la partie inférieure de l'écran.
4
Entrez le nom d'index, puis cliquez sur [Appliquer].
– Vous pouvez saisir un maximum de 8 caractères.
Le nom de l'index s'affiche dans la liste d'index dans la partie supérieure de l'écran.
12-14
bizhub 350/250
12
A enregistrer via l'enregistrement adresse une-touche
1
Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche].
3
A partir de “Index”, cliquez sur l'index (au centre de l'écran) qui doit recevoir le nom.
Les enregistrements une-Touche déjà sauvegardés dans les index sélectionnés sont affichés dans la partie inférieure de l'écran.
4
Cliquez sur les enregistrements une-touche non enregistrés.
–
Pour modifier l'information d'un enregistrement une-touche, cliquez sur l'enregistrement une-touche à modifier.
– Pour supprimer un enregistrement une-touche, cliquez sur l'enregistrement à supprimer, puis cliquez sur [Effacer].
– Un programme fax ne peut pas être sélectionné, même en cliquant
sur celui-ci.
Quels sont les enregistrements une-touche non enregistrés ?
% Les enregistrements une-touche non enregistrés sont signalés par
“---”
?
bizhub 350/250
12-15
12
5
Sélectionnez le mode de communication, puis cliquez sur [Suivant].
–
–
6
Saisissez les éléments à l'écran de chaque mode de communication.
–
7
Sélectionnez l'émission de fax (G3-1) ou l'émission de fax (G3-2) à
réaliser.
En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes téléphoniques standard. Indiquez si c'est une opération fax (G3-1) ou fax (G3-2) qui doit être réalisée.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-12.
Cliquez sur [Appliquer].
L'enregistrement une-touche est accompli.
12-16
bizhub 350/250
12
Enregistrement d'adresses secondaires
Lorsque l'émission sur une destination d'enregistrement une-touche ne
réussit pas, il est possible de spécifier une seconde adresse de destination.
1
Cliquez sur [enregistrement adr. 2ndaire] pour saisir les paramètres
d'enregistrement une-touche.
bizhub 350/250
12-17
12
2
Sélectionnez le mode de communication de l'adresse 2ndaire, puis cliquez sur [Suivant].
3
Saisissez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
12-18
Pour plus d'informations sur les éléments, voir “A enregistrer via
l'enregistrement adresse une-touche” à la page 12-15.
bizhub 350/250
12
2
Remarque
Le nom de destination s'affiche avec les mêmes informations que pour la
destination principale. Spécifiez les paramètres pour les autres éléments.
bizhub 350/250
12-19
12
12.4
Enregistrement Programme Fax (mode Utilisateur)
Enregistrez les programmes de fax en tant qu'enregistrements une-Touche.
A la différence des enregistrements 1-Touche où seuls les destinataires peuvent être enregistrés, ici il est possible d'enregistrer les paramètres d'émission et les destinataires multiples. Les données enregistrées peuvent
également être modifiées ou supprimées.
2
Remarque
Un maximum de 30 programmes fax peuvent être enregistrés sur cette
machine. Assurez-vous de ne pas dépasser un total de 540 enregistrements 1-Touche et programmes fax.
Pour enregistrer un programme fax, spécifiez les éléments suivants.
Option
Description
Nom du programme
Entrez le nom du programme affiché via l'enregistrement une-touche. Vous pouvez saisir un maximum de 12 caractères.
Mode
Indiquez “Emission”.
Destination
Indiquez la destination du programme. Cliquez sur [Sélect Destinataire], sélectionnez l'enregistrement une-touche en cours, puis cliquez sur [Appliquer].
Type d'original
Type d'original
Sélectionnez la résolution.
Densité
Sélectionnez la densité.
Réduction
Sélectionnez le taux zoom.
Auto : agrandit ou réduit automatiquement pour correspondre
avec le papier en destination.
Sans réduction : envoi dans les dimensions obtenues après numérisation de l'original.
Zone de numérisation
Spécifiez le format du document original lors de la numérisation.
Menu 1
12-20
Identification
Sélectionnez les informations telles que le nom, numéro de fax ou
adresse, qui sont imprimées en bordure de la page.
Pour enregistrer l'identifiant, voir “Enregistrement des identifiants”
à la page 11-24.
Insérer Destination
Sélection si ou non le nom du destinataire doit être imprimé en bordure de page.
bizhub 350/250
12
Option
Description
Rapport EM
Sélectionnez sous quelles conditions le rapport d'émission doit
être établi.
Par défaut : format établi selon les spécifications de l'administrateur.
Sortie On : Sortie des rapports indépendamment des résultats
d'émission.
En cas d'échec de l’émission : Sorties rapports uniquement si
émission non réussie.
Sortie Off : pas de rapport quels que soient les résultats d'émission.
2en1
Sélectionnez si oui ou non vous souhaitez envoyer les données à
l'aide de la fonction d'impression 2en1 (réduction de deux pages
sur une seule page).
Emiss. Recto/Verso
Sélectionnez si oui ou non vous souhaitez que soit émis un document en recto-verso.
On : réalise une émission en recto-verso. Si le réglage est sur On,
spécifiez la marge et le sens original.
Off : pas d'émission en recto-verso.
Rotation Emission
Sélectionnez si oui ou non (On, Off) l'image scan doit subir une rotation en fonction de l'orientation du papier sur la machine en réception.
Priorité Emission
Indiquez si l'envoi est prioritaire sur les autres tâches.
Désignation Timer
Sélectionnez s'il faut régler l'heure d'envoi. Indique l'heure d'envoi
lorsque l'option “On” est en sélection.
Tampon
Sélectionnez si un tampon doit être apposé sur le document considéré comme envoyé.
Quick TX
Sélectionnez si la numérisation rapide doit être réalisée pour l'envoi du document page par page.
Mot de passe Emission
Indiquez si l'émission mot de passe a lieu lors de l'envoi de données pour les seuls cas où les mots de passe enregistrés correspondent.
Copies à distance
Indiquez si l'opération de copie à distance à lieu pour l'envoi de
plusieurs copies du document.
Menu 2
Sélectionnez l'objet (message e-mail) et l'adresse de réponse pour
les opérations Scan et E-Mail et pour l'envoi de fax Internet. Pour
plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]
!
Détails
Un enregistrement 1-Touche spécifié pour une émission F-code confidentielle ne peut pas être enregistré en programme sous PageScope
Web Connection. Pour un enregistrement 1-Touche spécifié pour une
émission confidentielle, enregistrez le programme fax à partir du panneau
de contrôle.
bizhub 350/250
12-21
12
Enregistrement de programmes fax
0 Pour spécifier la destination du programme fax, enregistrez la destination
à l'avance via l'enregistrement 1-touche.
1
Cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
2
Cliquez sur [Enregistrement Programme Fax].
3
A partir de “Index”, cliquez sur le nom d'index que vous souhaitez enregistrer dans le programme fax. Les enregistrements 1-Touche déjà
sauvegardés dans les index figurent dans la partie inférieure de l'écran.
4
Cliquez sur les enregistrements une-touche non enregistrés.
–
Pour modifier l'information enregistrée dans un programme, cliquez
sur l'enregistrement une-touche à modifier.
– Pour supprimer un programme, cliquez sur l'enregistrement unetouche à supprimer, puis cliquez sur [Effacer].
– Vous ne pouvez sélectionner qu'un enregistrement 1-Touche dédié
programme, même si vous cliquez sur un type différent d'enregistrement une-touche.
Quels sont les enregistrements une-touche non enregistrés ?
% Les enregistrements une-touche non enregistrés sont signalés par
“---”.
?
12-22
bizhub 350/250
12
5
Entrez chaque élément.
–
6
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-20.
Cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12-23
12
12.5
Système (Mode Administrateur)
A partir de l'onglet [Système], il est possible de modifier plusieurs paramètres relatifs à la configuration du système. Les paramètres relatifs aux fonctions de fax ci-après peuvent être spécifiés.
“Paramètre du réceptacle” dans “Choix Utilisateur 5”
“Ecran LCD par défaut” et “Ecran Fax prioritaire” dans “Choix Utilisateur 6”
Modifications des paramètres
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Système].
–
12-24
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Choix Utilisateur 5].
3
Sélectionnez le plateau de sortie papier du fax.
4
Cliquez sur [Choix Utilisateur 6].
5
Indiquez l'écran initial et l'écran de fax prioritaires.
6
Cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12
12.6
Exporter/Importer (Mode Administrateur)
Les données conservées via l'enregistrement une-touche de la machine
peuvent être exportées en tant que fichier.
2
Remarque
Les données exportées sont converties en code de caractères UTF-8.
Editez les données en code UTF-8.
Les fichiers peuvent être exportés sous les quatre modes suivants :
Option
Description
Mode 1
Sélectionnez ce paramètre en cas de modification des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format complet (y compris
les données de programme fax).
Mode 2
Sélectionnez ce paramètre en cas de modification des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format simple (non comprises les données de programme fax).
Mode 3
Sélectionnez ce paramètre en cas de sauvegarde des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format complet (y compris
les données de programme fax).
Mode 4
Sélectionnez ce paramètre en cas de sauvegarde des renseignements du
destinataire. Les données sont exportées dans leur format simple (non comprises les données de programme fax).
2
Remarque
Ne modifiez pas la structure des données exportées selon le “Mode 3”
ou “le Mode 4”.
bizhub 350/250
12-25
12
Exportation de fichiers
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
12-26
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Exporter].
3
Sélectionnez le format d'exportation, puis cliquez sur [Exécuter].
bizhub 350/250
12
4
Cliquez sur [Enregistrer].
5
Indiquez le répertoire d'enregistrement. Le nom du fichier peut également être changé.
6
Cliquez sur [Enregistrer].
Les données exportées sont enregistrées dans le répertoire indiqué.
bizhub 350/250
12-27
12
Importation de fichiers
Les données d'enregistrement une-touche peuvent être importées sur cette
machine à partir d'un fichier présent dans l'ordinateur.
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
12-28
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Enregistrement adresse une-touche], puis sur [Importer].
3
Cliquez sur [Browse].
bizhub 350/250
12
4
Sélectionnez le fichier à importer, puis cliquez sur [Ouvrir].
5
Cliquez sur [Exécuter].
Les données d'enregistrement une-touche sont importées.
bizhub 350/250
12-29
12
12.7
Paramètres de la ligne (Mode Administrateur)
Les informations relative à la ligne connectée à cette machine peuvent être
spécifiées.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
ID auto
Saisissez le texte qui apparaît sur les rapports du destinataire et sur le panneau de contrôle de la machine. Le destinataire peut ainsi vérifier facilement
de quelle machine provient le fax.
Spécification du numéro de téléphone de la machine
Enregistre l'information nécessaire pour l'émission d'un fax : numéro de téléphone de la machine, indiquez s'il s'agit d'une communication PBX et le
mode de numérotation.
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
12-30
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Réglage Initial].
3
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12
12.8
Enregistrement Identification
Sélectionnez l'information tel que, le nom, le numéro de fax ou l'adresse, imprimée en bordure de page en cas d'envoi d'un fax.
Cette procédure enregistre le nom pour cette identification. Etant donné qu'il
est possible d'enregistrer plusieurs Identifications, les nom de chaque destination et le suivi peuvent être utilisés séparément. Le nom d'Identification
peut être changé selon la même procédure que celle de son enregistrement.
Enregistrement de l'Identification
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Enregistrement Identification].
3
Saisissez le nom d'Identification, puis cliquez sur [Appliquer].
–
–
4
Un maximum de 8 Identifiants peuvent être enregistrés.
Vous pouvez saisir un maximum de 40 caractères.
Cliquez sur [OK].
bizhub 350/250
12-31
12
12.9
Paramètres d'Emission (Mode Administrateur)
Les paramètres par défaut de l'émission peuvent être spécifiés.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Qualité / Mode
Priorité Qualité
Spécifiez la valeur de qualité prioritaire qui est rétablie après l'opération.
Priorité densité
Spécifiez la valeur de densité prioritaire qui est rétablie après l'opération.
Mode Communication
Spécifiez la valeur du mode de communication par défaut qui est rétablie
après l'opération.
Menu FAX
12-32
Emission
Sélectionnez le mode d'émission.
Emission mémoire : envoie les données après la numérisation du document.
Quick TX : envoie le document page par page.
Sélection
Identification
Sélectionnez le nom d'Identification.
Emission
Rotation
Indiquez si la rotation émission doit être réinitialisée après l'opération.
Emission
Recto/Verso
Indiquez si l'émission en recto-verso doit être réinitialisée après l'opération.
bizhub 350/250
12
Spécification des paramètres Emission
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Param. Emiss.].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
bizhub 350/250
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-32.
12-33
12
12.10 Paramètres Réception (Mode Administrateur)
Indiquez l'heure et le jour d'impression pour un fax reçu alors que la machine
était en mode off (mode pour lequel l'impression n'est pas immédiate, même
en cas de réception d'un fax).
Les fax reçus en pleine nuit peuvent être réceptionnés en toute sécurité en
introduisant des restrictions d'heure pour l'impression.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Désignation
Timer
Indiquez l'heure d'impression du fax, ce fax n'étant pas imprimé à sa réception.
On : Imprime tous les fax reçus en même temps, à l'heure et le jour de la semaine indiqués. Spécifiez le jour de la semaine, l'heure de départ et l'heure
d'arrêt.
Off : Imprime les fax dès leur réception.
Heure Départ
Entrez l'heure de départ pour lancer l'impression des fax reçus.
Heure Arrêt
Entrez l'heure d'arrêt pour interrompre l'impression des fax reçus.
Jour de la
semaine
Sélectionnez le jour de la semaine pour lequel l'heure d'impression sera indiquée.
Mot de passe
verrouillage
mémoire
Spécifiez le mot de passe à quatre chiffres à utiliser pour imprimer les fax reçus hors de la période indiquée.
Retapez Mot de
passe
verrouillage
mémoire
Saisissez à nouveau le mot de passe pour confirmation.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la saisie d'un mot de passe relative à l'impression des fax, voir “Impression manuelle des fax en verrouillage mémoire” à la page 11-38.
12-34
bizhub 350/250
12
Spécification des paramètres Réception
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Param. Récep.]
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12-35
12
12.11 Réglage Fax (Mode Administrateur)
Spécifiez les services utilisés, tel que le mode de numérotation.
Fonctions Réception
Indiquez le mode de réception du fax et le nombre de sonneries pour la réponse automatique.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Mode de réception
Sélectionnez “Auto” ou “Manuel” comme mode de réception.
Auto : Sélectionnez ce réglage pour indiquez une réception automatique.
Manuel : Sélectionnez ce réglage pour indiquer une réception manuelle.
Nombre de
sonneries RX
Saisissez le nombre de sonneries avant réception automatique de l'appel.
Le nombre de sonneries peut être réglé de 1 à 20.
!
Détails
En cas de réglage du nombre de sonneries à 10 ou davantage, il se peut
que la réception n'ait pas lieu en fonction du télécopieur de l'expéditeur.
12-36
bizhub 350/250
12
Spécification du réglage des fonctions de réception
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Fonctions Réception] dans “Réglage Fax”.
3
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12-37
12
Communication sous Mot de passe
La communication Mot de passe (Emission Mot de passe et Réception Mot
de passe) est une fonction permettant d'envoyer et de recevoir des fax uniquement si les mots de passe indiqués sur la machine de l'expéditeur et sur
celle du destinataire correspondent. Cette section décrit comment spécifier
la communication sous Mot de passe en cas d'Emission Mot de passe.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Mot de passe
Saisissez les 2 numéros du mot de passe de communication en cours.
Nouveau Mot de
passe
Saisissez les 2 numéros du nouveau mot de passe de communication.
Retaper nouveau
mot de passe
Saisissez à nouveau le nouveau mot de passe pour confirmation.
!
Détails
Utilisation de la communication sous mot de passe pour l'Emission Mot
de passe et la Réception Mot de passe. Pour plus d'informations, voir
“Emission avec mot de passe” à la page 7-22 et “Enregistrement du Mot
de passe pour la Communication Mot de passe” à la page 8-3.
12-38
bizhub 350/250
12
Spécification des paramètres de la communication sous mot de passe
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Communication Sous Mot de Passe] dans “Réglage Fax”.
3
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12-39
12
12.12 Document RX (Mode Administrateur)
La méthode de traitement d'un document reçu peut être spécifiée. Le document reçu devient un document “qui aurait été simplement reçu via le réseau”.
Les méthodes de traitement sont les suivantes.
- F-Code : Cette machine peut être paramétrée pour réaliser des opérations spécifiques lorsqu'un document est reçu avec un F-code.
- Traitement des documents reçus par ligne (Port) : A la réception d'un document, le traitement de son impression ou transfert peut être spécifié en
fonction de la ligne.
- Traitement des autres documents reçus (Document Public) : Spécifiez la
méthode de traitement des documents reçu par un ligne sur un autre
port.
Pour le “F-Code”, les paramètres peuvent être spécifiés comme suit.
12-40
Option
Description
F-Code
Spécifie le F-code en fonction de la gestion de document.
Mot de Passe
F-Code
Spécifie le mot de passe pour le F-code en fonction de la gestion de document.
Retaper Mot de
Passe F-Code
Saisissez à nouveau le mot de passe pour le F-code.
Vérification entrée à distance
Pour limiter l'affichage en fonction du mot de passe F-code, sélectionnez
“On”.
Réglages Réception Docs.
Indiquez comment doit être traité le document reçu avec un F-code.
Impression : sélectionnez les paramètres d'impression du document.
Faire suivre : sélectionnez les paramètres pour faire suivre les données au
destinataire spécifié.
Impr&FSuivre : sélectionnez le réglage pour imprimer le document et le faire
suivre au destinataire indiqué.
Destination
pour Faire Suivre
Spécifiez une destination lorsque les paramètres de “Document RX ” sont réglés sur “Faire Suivre”.
bizhub 350/250
12
Sous “Port”, les paramètres ci-après peuvent être spécifiés.
Option
Description
Conditions de
distribution
Indiquez si le document doit être traité via une ligne en particulier.
Par défaut : pas de traitement du document.
Spécifié : indique la destination de sauvegarde et la destination pour Faire
Suivre, du document.
Réglages Réception Docs.
Lorsque “Spécifié” apparaît sous Conditions de distribution, sélectionnez la
méthode de traitement du document reçu.
Faire Suivre : Transfère les données à la destination spécifiée.
Imprimer : Imprime le document.
Impr&FSuivre : Imprime le document et en même temps, fait suivre les données sur la destination spécifiée.
Destination
pour Faire Suivre
A spécifier lorsque “Faire Suivre” est sélectionné dans les paramètres de Document RX. Cliquez sur [Sélectionner Adresse ou faire suivre], indiquez
l'adresse de la destination pour Faire Suivre, puis cliquez sur [Appliquer].
Sous “Document Public”, les paramètres suivants peuvent être spécifiés.
Option
Description
Réglages Réception Docs.
Lorsque “Spécifié” apparaît sous Conditions de distribution, sélectionnez la
méthode de traitement du document reçu.
Réception mémoire : Reçoit la mémoire par forçage.
Faire Suivre : Transfère les données à la destination spécifiée.
Imprimer : Imprime le document.
Impr&FSuivre : Imprime le document et en même temps, fait suivre les données sur la destination spécifiée.
Destination
pour Faire Suivre
A spécifier lorsque “Faire Suivre” est sélectionné dans les paramètres de Document RX. Cliquez sur [Sélectionner Adresse ou faire suivre], indiquez
l'adresse de la destination pour Faire Suivre, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12-41
12
Spécification des paramètres pour F-code
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Document RX], puis sur [F-Code].
3
Cliquez dans une cellule F-code.
–
12-42
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
Si aucun F-code n'a été enregistré, “---” s'affiche.
bizhub 350/250
12
4
Spécifiez les divers paramètres, puis cliquez sur [Appliquer].
bizhub 350/250
12-43
12
Spécification du traitement des documents reçus par ligne
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Document RX], puis sur [Port].
3
Cliquez sur le nom d'un port (G3).
–
–
12-44
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
En cas d'utilisation du fax multi-ligne optionnel, il est possible d'utiliser deux lignes téléphoniques standard. Spécifiez les paramètres
pour chaque port : “G3-1” (port 1) et “G3-2” (port 2).
Pour spécifier les paramètres des documents envoyés via le réseau
(tel que les fax Internet), cliquez sur [Réseau].
bizhub 350/250
12
4
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
bizhub 350/250
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-40.
12-45
12
Spécification du traitement des documents public reçus par ligne
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Document RX], puis sur [Document Public].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
12-46
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-40.
bizhub 350/250
12
12.13 Paramètres de sortie du rapport (Mode
Administrateur)
Les caractéristiques des rapports de résultat d'envoi et des rapports d'établissement de la communication peuvent être spécifiées.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
Rapport
d'émission
(Monodestination)
Sélectionnez la sortie du rapport de résultat pour l'envoi sur une seule destination.
Sortie On : Sortie des rapports indépendamment des résultats.
En cas d'échec de l’émission : Sorties rapports uniquement si émission non
réussie.
Sortie Off : pas de rapport quels que soient les résultats.
Rapport
d'émission
(Multidestinations)
Sélectionnez la sortie du rapport de résultat pour l'envoi sur plusieurs destinations.
Sortie On : Sortie des rapports indépendamment des résultats.
En cas d'échec de l’émission : Sorties rapports uniquement si émission non
réussie.
Sortie Off : pas de rapport quels que soient les résultats.
Rapport
d'activité
Sélectionnez le rapport d'établissement de communication produit toutes les
50 émissions.
bizhub 350/250
12-47
12
Spécification des paramètres de sortie de rapport
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Fax/Scan].
–
2
Cliquez sur [Paramètres sortie du rapport].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
12-48
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-47.
bizhub 350/250
12
12.14 TCP/IP (Mode Administrateur)
Spécifie les paramètres nécessaires à l'utilisation de cette machine au sein
d'un réseau.
Sous TCP/IP, les paramètres ci-après peuvent être spécifiés.
Option
Description
Configuration
DHCP [*]
Spécifiez le serveur DHCP pour l'activation (acquisition automatique de
l'adresse IP) ou la désactivation (spécifie un adresse IP fixe).
Adresse IP [*]
Indiquez l'adresse IP de cette machine. A spécifier lorsque “Désactiver” est
sélectionné dans la Configuration DHCP.
Masque [*]
Saisissez le masque du réseau à connecter. A spécifier lorsque “Désactiver”
est sélectionné dans la Configuration DHCP.
Passerelle [*]
Saisissez l'adresse de passerelle par défaut du réseau à connecter. A spécifier lorsque “Désactiver” est sélectionné dans la Configuration DHCP.
N° de Port RAW
Indiquez le numéro de port RAW. Entrez le numéro de port compris entre 1 et
65535.
Nom auto de
Domaine [*]
Indiquez le nom de domaine de cette machine. A spécifier en cas d'émission
de fax directe sur un serveur de messagerie.
Configuration
DNS
Indiquez “Yes” ou “No” pour le DNS (Domain Name System).
En cas d'utilisation d'un Serveur DNS au sein d'un réseau, spécifiez “Yes”. En
cas de non utilisation d'un Serveur DNS au sein d'un réseau, spécifiez “No”.
Nom de l'hôte
Indiquez le nom d'hôte de cette machine.
Pour les renseignements à entrer, consulter l'administrateur réseau. A spécifier lorsque “Yes” est sélectionné dans la Configuration DNS.
Nom de domaine
Spécifiez le nom de domaine du serveur DNS.
Pour les renseignements à entrer, consulter l'administrateur réseau. A spécifier lorsque “Yes” est sélectionné dans la Configuration DNS.
Adresse Serveur DNS - 1
à3
Spécifiez les adresses IP du serveur DNS.
Pour les renseignements à entrer, consulter l'administrateur réseau. A spécifier lorsque “Yes” est sélectionné dans la Configuration DNS.
Dépassement
délai requête
DNS
Sélectionnez le délai maximum de tentative d'accès au Serveur DNS. Sélectionnez 20, 40, 80, 160, 320, ou 640 secondes.
bizhub 350/250
12-49
12
2
Remarque
Pour l’adresse IP et l'adresse de Serveur DNS, l'adresse IP commençant
par les chiffres “0.”, “127.”, ou “les nombres 224 ou supérieurs”, ne peuvent pas être spécifiés.
2
Rappel
Quand on change une configuration marquée (*), il est nécessaire de redémarrer le périphérique.
Quand vous éteignez l'appareil pour le rallumer aussitôt, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonctionner correctement s'il elle rallumé trop vite.
12-50
bizhub 350/250
12
Spécification des paramètres TCP/IP
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau].
–
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
2
Cliquez sur [Paramètres communs], puis sur [TCP/IP].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
4
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-49.
[*] En cas de changement des paramètres d'impression, éteignez puis
redémarrez la machine.
bizhub 350/250
12-51
12
2
Rappel
Quand vous éteignez l'appareil pour le rallumer aussitôt, attendez environ 10 secondes avant de le rallumer. La machine peut ne pas fonctionner correctement s'il elle rallumé trop vite.
12-52
bizhub 350/250
12
12.15 E-Mail / Internet FAX (Mode Administrateur)
Les paramètres d'émission Scan pour E-Mail et Internet fax peuvent être
spécifiés.
Les paramètres peuvent être les suivants :
Option
Description
POP3
Indiquez le serveur POP3 pour l'envoi de fax Internet.
Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]
SMTP
Indiquez le serveur SMTP pour l'envoi Scan pour E-Mail.
Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]
Objet/Texte
Indiquez l'objet et le texte à faire figurer lors des envois Scan pour E-Mail et
fax Internet.
Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau]
Divers
Indiquez tous les autres paramètres liés à des émissions ou réceptions.
Autres
Option
Description
Rapport
d'activité
Indiquez si le destinataire reçoit une notification des résultats de la réception.
Imprimer entête docs. reçus
Indiquez s'il faut imprimer l'en-tête e-mail sur la première page du document
reçu lors de l'impression d'un fax Internet.
Insérer texte
Docs émis
Du texte peut être inséré dans le texte des documents Scan pour E-Mail et fax
Internet.
Non : Pas d'insertion de texte. Dans le cas de Scan pour E-Mail, un texte fixe
est inséré même si “Non” est sélectionné.
Par défaut : Insère le texte fixe enregistré à l'avance sur la machine.
Tous : Insère du texte libre.
Passerelle
Emission
Indiquez l'autorisation ou l'interdiction des émissions de passerelle.
Si la machine doit servir de relais dans les opérations de fax direct ou relais
IP, autorisez les émissions de passerelle.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les opérations de relais IP, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation [Opérations avancées de numérisation].
bizhub 350/250
12-53
12
Autres réglages
1
En Mode Administrateur, cliquez sur l'onglet [Réseau].
–
2
Cliquez sur [E-Mail/Internet FAX], puis sur [Divers].
3
Renseignez chaque élément, puis cliquez sur [Appliquer].
–
4
12-54
Pour la procédure de connexion en Mode Administrateur, voir “Se
connecter en mode Administrateur” à la page 12-9.
Pour plus d'informations sur les éléments, voir page 12-53.
Cliquez sur [OK].
bizhub 350/250
13
Rapports et listes
13
13
Rapports et listes
13.1
Confirmation des informations d'émission
Le rapport d'activité d'émission peut être utilisé pour vérifier le numéro des
documents, les heures de démarrage, la durée, la destination, le mode, le
nombre d'émissions réalisées, les résultats d'émission et d'autres informations.
2
Remarque
Pour plus d'informations sur la modification des paramètres de rapport,
voir le “Manuel d'utilisation – [Opérations Copie]”. Pour plus d'informations sur les opérations de PageScope Web Connection, voir “Spécification des paramètres pour l'utilisation de PageScope Web Connection” à
la page 12-3.
Sortie des rapports d'activité d'émission
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
bizhub 350/250
13-3
13
3
Appuyez sur [Rapport TX].
Le rapport d'activité d'émission est
alors imprimé.
Détails du rapport
1
2
3 4 5
13-4
6 7
8
No.
Option
Description
1
Identification
Indique le nom et le numéro de la source d'émission.
2
Date de sortie du rapport
Indique la date d'impression du rapport.
3
Mode
Indique le mode d'émission. Indique la ou les remarques
suivantes.
BR : émission multidiffusion
RESULT : émission rapport d'activité
G3 : mode G3
4
Fonction d'émission
Indique un symbole en fonction de la fonction d'émission
utilisée.
C : émission boîte confidentielle
B : émission Batch (paquet)
P : émission par relève
I : connexion individuelle
F : Faire Suivre
Vierge : émission standard (autre que celles mentionnées ci-dessus)
bizhub 350/250
13
No.
Option
Description
5
Port utilisé
Indique le port d'émission utilisé.
1 : Port 1
2 : Port 2
Vierge : un seul port
6
Nombre de pages transmises
Indique le nombre de pages du document qui ont été
émises.
7
Résultats d'émission
Indique les résultats d'émission. Indique la ou les remarques suivantes.
OK : émission réussie
BUSY : la ligne du destinataire était occupée.
NO ANS : le destinataire n'a pas reçu le fax ou pas de réponse.
INTERR : émission interrompue.
F.MEM : mémoire saturée.
NG : échec de transmission sur tous les destinataires.
PT.DEL : échec de transmission sur certains destinataires.
8
NOM UTILISATEUR
Indique le nom de l'utilisateur ou du compte authentifié.
bizhub 350/250
13-5
13
13.2
Confirmation des informations de réception
Le rapport d'activité de réception peut être utilisé pour vérifier le numéro des
documents, les heures de réception, la durée, la destination, le mode, le
nombre de pages reçues, les résultats d'émission et d'autres informations.
Sortie des rapports d'activité de réception
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Rapport RX].
Le rapport d'activité de réception est
alors imprimé.
13-6
bizhub 350/250
13
Détails du rapport
1
2
3 4 5
6 7
8
No.
Option
Description
1
Identification
Indique le nom et l'adresse d'identification.
2
Date de sortie du rapport
Indique la date d'impression du rapport.
3
Mode
Indique le mode d'émission. Indique la ou les remarques
suivantes.
BR : émission multidiffusion
RESULT : émission rapport d'activité
G3 : mode G3
4
Fonction de réception
Indique un symbole pour la fonction de réception utilisée.
C : émission boîte confidentielle
P : émission par relève
I : connexion individuelle
F : Faire Suivre
Vierge : émission standard (autre que celles mentionnées ci-dessus)
5
Port utilisé
Indique le port d'émission utilisé.
1 : Port 1
2 : Port 2
Vierge : un seul port
6
Nombre de pages imprimées
Indique le nombre de pages imprimées.
bizhub 350/250
13-7
13
13-8
No.
Option
Description
7
Résultats d'émission
Indique les résultats d'émission. Indique la ou les remarques suivantes.
OK : réception réussie
BUSY : la ligne du destinataire était occupée.
NO ANS : le destinataire n'a pas reçu le fax ou pas de réponse.
INTERR : émission interrompue.
F.MEM : mémoire saturée.
NG : Echec de la transmission
8
NOM UTILISATEUR
Indique le nom de l'utilisateur ou du compte authentifié.
bizhub 350/250
13
13.3
Confirmation des informations enregistrées au niveau
des boutons de numérotation 1-Touche
Il est possible d'obtenir une liste des destination enregistrées au niveau des
boutons 1-Touche.
Liste 1-Touche
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Liste 1-Touche].
La liste 1-touche est imprimée.
bizhub 350/250
13-9
13
Détails de la Liste
1
2
3
No.
13-10
Option
Description
1
Identification
Indique le nom et le numéro de la source d'émission.
2
Date de sortie du rapport
Indique la date d'impression du rapport.
3
Mode de communication
Indique le mode de transmission enregistré. Indique la
ou les remarques suivantes.
G3 : envoi sur un fax G3
G3-1 : envoi sur un fax G3 depuis le port 1 (optionnel)
G3-2 : envoi sur un fax G3 depuis le port 2 (optionnel)
bizhub 350/250
13
13.4
Confirmation des contenus enregistrés dans les
Programmes FAX
Les paramètres de transmission enregistrés pour programmes 1-Touche
(programmes FAX) sont imprimés sur une liste pour vérification.
Liste Programme
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
3
Appuyez sur [Liste Programme].
4
Sélection la touche programme FAX
pour laquelle vous souhaitez imprimer le détail.
La liste Programme FAX est imprimée.
bizhub 350/250
13-11
13
Détails de la Liste
13-12
bizhub 350/250
13
13.5
Confirmation de texte enregistré pour les Bulletin
Boards
Le texte enregistré sur les bulletin boards peut être imprimé sur des listes
pour vérification.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les bulletin boards, voir “Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards” à la page 7-28, “Récupération de documents de bulletin de bord” à la page 8-4, et “Paramétrage des Bulletin
Boards” à la page 10-23.
Impression des Listes Bulletin
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
bizhub 350/250
13-13
13
3
Appuyez sur [Liste bulletin].
La liste Bulletin est alors imprimée.
13-14
bizhub 350/250
13
13.6
Confirmation des contenus enregistrés dans les
Boîtes Confidentielles
Imprime le contenu des boîtes confidentielles dans une liste.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les bulletin boards, voir “Sauvegarde de documents dans les Bulletin Boards” à la page 7-28, “Récupération de documents de bulletin de bord” à la page 8-4, et “Paramétrage des Bulletin
Boards” à la page 10-23.
Impression des Listes Confidentielles
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Imprimer liste].
bizhub 350/250
13-15
13
3
Appuyez sur [Liste Confident.].
La liste Confidentielle est imprimée.
Détails de la Liste
13-16
bizhub 350/250
13
13.7
Confirmation des paramètres de diverses fonctions
Si la gestion de compte est spécifiée, il est possible d'imprimer des listes
d'informations sur le compte.
2
Remarque
Les listes compte ne peuvent être consultées que si vous êtes connecté
en Mode Administrateur.
Listes Comptes
1
Appuyez sur [Utilitaire/compteur], puis entrez en Mode Administrateur.
–
Pour plus de détails sur la manière de se connecter un Mode Administrateur, voir “Détermination du Code Administrateur” à la
page 11-16.
2
Appuyez sur [Admin1].
3
Appuyez sur [Imprimer la liste].
4
Appuyez sur [Liste Paramètres].
Imprime la liste relative au compte.
bizhub 350/250
13-17
13
Détails de la Liste
La liste des paramètres spécifiés s'affiche.
Le mot de passe s'affiche sous la forme “*****”.
13-18
bizhub 350/250
14
Annexe
14
14
Annexe
14.1
Remplacement du tampon de fin d'émission
Remplacer le module tampon de marquage TX selon la procédure suivante,
si le tampon de fin d'émission devient trop clair.
2
Remarque
Un module optionnel de tampon de marquage d'émission est nécessaire.
Le mode de tampon de marquage des émissions est remplaçable. Vous
pouvez vous le procurer auprès de votre revendeur ou représentant.
Remplacement du module tampon de marquage TX.
1
Tirez le levier du couvercle de l'introducteur et ouvrez ce dernier.
2
Tirez le levier du guide de réglage et
ouvrez le.
bizhub 350/250
14-3
14
3
Retirez le module tampon de marquage TX.
4
Mettez en place le module tampon
de marquage TX.
Alignez la tige avec l'encoche dans la
machine, puis insérez le tampon.
5
14-4
Remettez le guide en place et retournez le couvercle de l'introducteur.
bizhub 350/250
14
14.2
Glossaire
Cette section décrit les termes de communication fax employés.
Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette
machine.
Termes
Description
Caractères
numériques
2 en 1 TX
Fonction de réunion de deux pages en une seule et
d'émission de la page au format large ainsi composée.
B
bps
Abréviation pour “bit par seconde”. Il s'agit de l'unité de
transmission des données et représente la quantité de
données envoyée une seconde.
Bulletin board
(tableau électronique) Fonction permettant de poster les
documents à lire ou à émettre en relève.
Carnet d'adresses
Appel du destinataire par la recherche du nom de la destination dans la liste des numéros abrégés.
Communication
confidentielle
Fonction d'échange d'informations confidentielles avec
certaines personnes déterminées. L'original émis avec
cette fonction est enregistré dans la boîte confidentielle du
destinataire, sans impression. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe.
Communications
internationales
Fonction relative aux communications internationales. La
vitesse de transmission des communications internationales est réduite. Sélectionnez ce mode si vous envoyez un
fax sur un poste où les conditions de communication sont
médiocres, même dans votre pays.
Débit de
transmission
Débit de transmission du modem du télécopieur. Il peut
transmettre à haut débit 33 600 bps. Si paramétré pour
l'étranger. Fonction relative aux communications internationales. La vitesse de transmission des communications
internationales est réduite. Sélectionnez ce mode si vous
envoyez un fax sur un poste où les conditions de communication sont médiocres, même dans votre pays. Transmission résistant au bruit : 7200 bps ou 4800 bps.
Définition (Résolution)
Plus la résolution est haute, plus l'émission prend du
temps. Sélectionnez la résolution appropriée.
Diffusion
Transmettre un fax sur plusieurs postes en une seule opération.
Durée d'émission
Durée d'émission d'un fax. Plus la résolution est haute,
plus l'émission prend du temps.
C
D
bizhub 350/250
14-5
14
Termes
E
É
14-6
Description
ECM (Error
Correction Mode)
(code de correction d'erreur) Ce mode est utilisé avec la
communication G3. La transmission exacte des données
et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les
données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce
mode de vérification des erreurs, les données sont transmises sous ce mode, à moins que la fonction ECM OFF
n'ait été activée.
Effacement bords
Cette fonction permet d'effacer les bandes foncées reproduites lorsque l'original est un livre ou en cas de lecture
avec le ADF ouvert.
Emission de
substitution
Fonction pour transférer/transmettre les documents reçus
en attente de sortie, en utilisant le panneau de contrôle.
L'émission de substitution peut être réglée lorsque l'écran
fax est présent et que l'opération a été interrompue pour
manque de papier ou bourrage papier de la machine.
Emission liée
Fonction d'envoi du nouveau document réservé et du document réservé en même temps, lorsqu'une émission est
réservée pour une destination disposant d'une réservation
déjà en mémoire et répondant aux mêmes conditions
d'émission, tel que émission mémoire ou résolution. Cette
fonction peut permettre l'envoi de cinq documents maximum en continu.
Emission relais
Fonction permettant d'envoyer un fax sur plusieurs stations via l'autre télécopieur (la station relais). Vous pouvez
réduire vos coûts par le réglage d'une des stations en tant
que station relais et envoyer un fax via celle-ci si les stations terminales sont situées à distance.
Émission différée
(TX)
Fonction permettant de spécifier l'heure à laquelle doit débuter l'émission. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de tarifs réduits.
Émission en mémoire rapide
Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue à l'instant même de la numérisation de chaque page. C'est la
méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire
lors de l'émission d'un document volumineux.
Émission groupée
Fonction servant à transmettre plus d'un document en
tant que document programmé à une heure donnée, si les
conditions de transmission des documents, tel que la destination, heure d'émission, émission mémoire ou résolution sont les mêmes.
Émission manuelle
Opération utilisée pour envoyer des documents tout en
confirmant l'état de la machine destinataire.
Émission mémoire
Avec cette méthode de transmission, toutes les pages
sont numérisées, puis mémorisées avant l'émission. Le
document est automatiquement paginé et les images de
la première page apparaissent dans le rapport de communication.
Cependant, lorsqu'un nombre de pages important est envoyé ou lorsque les images de l'original sont très fines, il
se peut que la capacité mémoire soit dépassée au niveau
de la quantité de données stockées.
bizhub 350/250
14
Termes
F
G
I
L
M
bizhub 350/250
Description
F-code
Stipule l'utilisation de l'adresse secondaire du protocole
T.30* normalisé par l'ITU-T. Plusieurs fonctions F-code
peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant ce code,
quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la
fonction F-code s’utilise dans le bulletin board, pour les
requêtes de transmission en relais, les communications
confidentielles et les émissions d'ID. (* il s’agit d’une des
normes de communication.)
Format original
Fonction permettant de désigner le format du papier du
document à envoyer. En général, si le format du papier
chargé à la destination ne peut contenir l'image transmise,
cette image est réduite. Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans réduction.
G3
L'un des modes de communication fax normalisés par
l'ITU-T. Le mode de communication peut être G3 ou G4.
G3 est aujourd'hui le plus courant.
Groupe
Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission séquentielle multipostes ou la réception en relève. Un
groupe peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés.
ID Fax
Code d'identification permettant la reconnaissance mutuelle lors d'une communication fax. Le numéro de téléphone est souvent enregistré en tant ID fax.
Informations sur
l'expéditeur
Informations telles que le nom de l'expéditeur, la date
d'émission, le numéro de document, et le numéro de page
imprimées en bordure supérieure du fax reçu.
Lecture
Numérisation optique d'un original et capture en tant que
données image.
Livre TX
Fonction permettant d'obtenir deux pages séparées à
partir des pages adjacentes d'un livre ouvert ou d'un catalogue.
Mémoire
Emplacement de stockage des données. La mémoire peut
contenir les réglages de la communication et le document
à émettre/reçu.
Mémoire saturée
La mémoire image fax de cette machine s'est remplie par
le stockage de documents émis.
Méthode de numérotation
Il existe deux méthodes : PB ou multifréquence.
Mot de passe émission (TX)
Fonction d'émission de fax avec Mot de passe. L'expéditeur doit envoyer un fax avec le même mot de passe que
celui paramétré dans le réseau interne RX, si ce réseau est
configuré chez le destinataire.
14-7
14
Termes
N
O
P
14-8
Description
Nom émetteur
Nom de cette machine, représentée par des caractères alphanumériques et des symboles. Il est enregistré comme
une partie de l'identifiant et imprimé en bordure supérieure du document reçu par le destinataire.
Numérisation horizontale
Sens horizontal de numérisation de l'original.
Numérisation verticale
Sens vertical de numérisation de l'original.
Numéro abrégé
Une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax
utilisés souvent. En enregistrant le nom de destination et
la lettre de rappel lors de la programmation du numéro
abrégé, vous pouvez désigner la destination dans le carnet d'adresses. Vous pouvez enregistrer un maximum de
500 numéros abrégés (000-499).
Original long
Fonction permettant d'émettre des pages de longueur supérieure au format 11 × 17 (420 mm/16.5 inch) . En cas de
tentative d'émission d'un document long sans sélection
préalable du mode Original long, vous provoquerez un
bourrage papier. Le mode Original long permet l'émission
de pages d'une longueur pouvant aller jusqu'à 800 mm.
Original plié
Fonction permettant de déterminer les formats des documents avant lecture et émission de l'original. Certains télécopieurs ne peuvent pas détecter le format du
document si celui-ci a été plié. Fonction disponible uniquement en cas de lecture via l'ADF.
Originaux mixtes
Fonction permettant de préparer et d'envoyer des pages
de documents de tailles différentes dans une même séquence d'opérations.
Paramétrage en
usine
Paramètres par défaut fixés en usine. Certains paramètres
par défaut peuvent être modifiés à l'aide du mode utilitaire. Il est utile de fixer les valeurs que vous employez fréquemment comme valeurs par défaut.
Pause
Cette fonction inclut une pause dans la numérotation.
L'appui une fois sur la touche Pause crée un intervalle
d'une seconde.
Programme
Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue
est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme
(dans la liste de numéros abrégés).
bizhub 350/250
14
Termes
R
S
T
V
bizhub 350/250
Description
Rappel
Composer à nouveau le numéro du destinataire. Le rappel
peut être automatique ou manuel.
Réception en mémoire de substitution
Fonction permettant de stocker le document transmis
automatiquement dans la mémoire, lorsque le document
reçu ne peut pas être imprimé faute de papier dans le magasin.
Réception mémoire
Fonction permettant de stocker le document reçu, puis
d'imprimer le document si nécessaire.
Relève
Fonction pour envoyer un fax, qui a été lu et stocké dans
la mémoire du télécopieur, lorsque le destinataire envoie
une commande de relève.
Réservation d'émission
Fonction pour réserver l'émission suivante durant la communication ou l'impression.
Retransmission
Fonction de sélection de documents dont l'émission à
échoué. Les documents sont stockés en mémoire et vous
pouvez les envoyer à nouveau, soit à la même destination,
soit en modifiant celle-ci.
Station de départ
Télécopieur donnant les instructions d'émission d'un document sur plusieurs stations.
Station relais
Télécopieur envoyant le document à plusieurs stations via
une requête de relais depuis la station d'origine.
Super G3 (SG3)
Mode de communication G3 conforme aux exigences de
l'UIT-T V.34. Il peut communiquer à vitesse plus rapide
(jusqu'à 33 400 bps) que le G3 ordinaire.
Tête à queue
La fonction d'inversion Haut/Bas et la fonction Gauche/
Droite précisent le type de reliure lors de l'émission d'un
document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure,
vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu,
correctement.
Total pages
Fonction permettant d'indiquer le nombre total de pages
sur chaque page du fax en mode Quick TX. Ceci est utile
pour le destinataire qui peut vérifier la présence de toutes
les pages (le nombre total de pages est automatiquement
placé en émission mémoire).
V.34
Protocole de communication en super G3. Il se peut qu'il
ne soit pas possible de communiquer en mode Super G3
si le destinataire ou l'expéditeur sont connectés à une ligne via un PBX.
14-9
14
14.3
Index
1-Touche ....................2-11, 3-21,
........................ 10-4, 11-13, 12-15
2en1 ....................................... 7-13
Destinations multiples ........... 3-26
Déverrouill ............................ 11-38
E
Ecran en mode Fax ................ 2-11
A
Ecran par défaut .................. 11-12
Accessibilité, panneau
de contrôle .......................... 11-14
E-mail ................................... 12-53
Accès ..................................... 12-5
Emiss. R/V ............................7-14,
.................................. 11-29, 11-33
Administrateur de relais ....... 11-48
Emission Boîte
Confidentielle ............... 7-24, 7-26
Arrêt ......................................... 2-7
Emission en relève (TX) ............ 9-3
Arrêter .................................... 3-33
Emission manuelle ................. 3-29
Authentification
utilisateur ..................... 2-15, 12-6
Emission mémoire ............... 11-32
ADF .......................................... 3-5
B
Bip d'achèvement ............... 11-15
Boîtes confidentielles ......... 10-27,
.................................. 11-13, 11-39
Bulletin boards (tableaux
électroniques) ............. 7-25, 7-28,
.................................. 10-23, 11-13
C
Caractéristiques ...................... 6-3
Emission multidiffusion .......... 3-26
Enregistrement de
l’identification .......... 11-18, 12-31
ENREGISTREMENT
FAX ............................ 10-3, 11-13
Enregistrement obligatoire
au démarrage .......................... 2-8
Exporter ............................... 12-26
É
Écran Fax/Copie .................... 2-13
Écran tactile ............................. 2-6
Choix utilisateur ................... 11-10
Code Administrateur ............ 11-16
F
Codes-F ....................... 7-24, 10-7
F codes .................................. 7-24
Communication
Mot de passe ....................... 11-43
Faire Suivre .......................... 11-50
Faire suivre .......................... 11-48
Compte de service ................ 2-15
Fax/numérisation ..................... 2-6
Configuration requise ............ 12-5
Connexion ............................. 12-9
G
Copies Dist .................. 7-23, 7-25
Gestion
Administrateur 1 ...... 11-17, 11-18
D
Gestion
Administrateur 2 .................. 11-17
Densité ................................... 3-13
Densité par défaut ... 11-29, 11-30
Destinataire ............................ 3-19
14-10
Gestion Doc. ....................... 11-18,
.................................. 11-50, 12-40
bizhub 350/250
14
H
Haut parleur ......................... 11-15
HEX ...................................... 11-62
I
Méthode de
numérotation ........................ 11-23
Mode / Qualité ..................... 11-29
Mode Administrateur . 11-16, 12-9
Identification ........................ 11-29
Mode de
communication ........ 11-29, 11-31
Importer ............................... 12-28
Mode réception ........ 11-41, 11-42
Imprimer la liste ..................11-18,
.................................... 13-3, 13-17
Mode Utilitaire ........................ 11-3
Incidents .................................. 5-3
Module tampon ........................ 2-5
Index ...................................10-13,
.................................. 11-13, 12-14
Mot de passe
émission (TX) .............. 7-22, 11-43
Information sur le #
de téléphone propre 11-18, 11-21
Mot de passe
réception (RX) .............. 8-3, 11-43
Insertion Destination ................ 7-9
Mot de passe
verrouillage mémoire 11-34, 11-36
Internet FAX ......................... 12-53
Mode Utilisateur ................... 11-14
Invitation .................................. 4-6
N
K
Nom de Domaine
Propre ...................... 11-19, 11-58
Kit fax ....................................... 2-4
Nombre de sonneries .......... 11-41
L
Nombre de sonneries RX ..... 11-42
Langue de
communication ........ 11-18, 11-20
Numérot. en chaîne ............... 3-30
Liste Bulletin ........................ 13-13
O
Liste Confidentielle .............. 13-15
OutreMer ...................... 3-19, 10-6
Liste des paramètres
et informations
d’enregistrement .................... 11-3
Liste Paramètres .................. 13-17
Liste Programme ................. 13-11
Liste tâches ........................... 3-34
Liste Une-Touche .................. 13-9
M
Menu Fax ................................. 7-3
Messages d'erreur ................... 5-6
Mémoire Récep.
OUI / NON ............... 11-15, 11-38
bizhub 350/250
P
PageScope Web
Connection ............................ 12-3
Panneau de contrôle ................ 2-6
Param. Emiss ......................11-18,
.................................. 11-29, 12-32
Param. FAX .............. 11-18, 12-36
Param. Récep. ....................11-18,
.................................. 11-34, 12-34
Paramètres d’émission .......... 3-10
Paramètres de
commutation logicielle ........11-19,
.............................................. 11-62
14-11
14
Paramètres du
réceptacle ............................ 11-12
Paramètres Réception
Doc. ..................................... 11-50
Passerelle Emission ............ 11-19,
.................................. 11-60, 12-53
Pause ........................... 3-19, 10-5
Réduction/Zone ..................... 3-14
Réglage de l’heure ................7-18,
.................................. 11-34, 11-35
Réglage de l’heure de
la réception mémoire ........... 11-35
Réglage Rapports ...............11-18,
.................................. 11-45, 12-47
Port 2 ....................................... 2-4
Rotation EM ..........................7-16,
.................................. 11-29, 11-33
Priorité EM ............................. 7-17
RTC ...................................... 11-22
Priorité Fax .............................. 4-3
S
Prise de ligne ......................... 2-11
Saisie directe ............... 2-11, 3-19
Port 1 ....................................... 2-4
Programme ........................... 3-22,
.................................. 10-15, 12-20
Programme FAX .................. 11-13
Propre ID ................. 11-18, 12-30
Q
Qualité & réduc. ..................... 3-10
Qualité par défaut .... 11-29, 11-30
Quick TX .............................. 11-32
Sélection Bit ........................ 11-62
Sélection identific ................ 11-32
Sélection Mode .................... 11-62
T
Tampon ........................ 7-20, 14-3
Tâche émission ...................... 3-35
Tâche reçue ........................... 3-35
TCP/IP ................................. 12-49
R
Télécopie directe ................... 7-32
Rapport d'émission ... 11-45, 13-3
Téléphone externe ................. 3-29
Rapport d’effacement
de la mémoire ...................... 11-68
Téléphone uniquement ............ 4-3
Rapport Emission ...... 7-11, 11-45
Rapport RX ............................ 13-6
Rapport transmission .......... 11-47
Tonalité ........................ 3-19, 10-6
Touche Impression .................. 2-7
Transmission source
name (TSI) ............................ 11-24
Recherche ............................. 3-24
Tx ......................................... 11-29
Restreindre modif
1-Touche ............................. 11-18
Type d'original ....................... 3-11
Réception automatique ........... 4-3
V
Réception Boîte
Confidentielle ................. 7-26, 8-7
Verrouillé .............................. 11-38
Réception en relève (RX) ......... 9-5
Vitre d'exposition ..................... 3-6
Vitesse de transmission ......... 10-9
Réception manuelle ................. 4-3
Réception par interrogation ..... 9-5
Récupérer bulletin ................... 8-4
14-12
bizhub 350/250
14
bizhub 350/250
14-13
14
14-14
bizhub 350/250
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