Konica Minolta BIZHUB 500 Manuel utilisateur

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Guide de l'utilisateur
[Opérations de Boîte]
User’s Guide [Network Scanner Operations]
http://konicaminolta.com
Copyright
50GE97350
2006
Printed in China
2006. 1
50GE97350 PANTONE 300C BK
Table des matières
1
2
Introduction
1.1
Marques commerciales et marques déposées ............................. 1-4
Informations de licence.................................................................. 1-4
Déclaration OpenSSL..................................................................... 1-4
1.2
A propos de ce guide ....................................................................... 1-8
Structure du guide ......................................................................... 1-8
Notation.......................................................................................... 1-9
1.3
Explication des conventions..........................................................
Recommandations relatives à la sécurité ....................................
Séquence d'actions .....................................................................
Astuces ........................................................................................
Marquages de texte spéciaux......................................................
1-10
1-10
1-11
1-11
1-11
1.4
Guides de l’utilisateur.....................................................................
Guide de l’utilisateur [Opérations Copie] .....................................
Guide de l’utilisateur [Opérations Scanner Réseau] ....................
Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte] <ce guide> ...................
Guide de l’utilisateur [Opérations Zoom Écran] ...........................
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].........................................
Guide de l'utilisateur IC-204 ........................................................
1-12
1-12
1-12
1-12
1-12
1-12
1-13
Présentation des fonctions de boîte
2.1
Fonctions de boîte ............................................................................ 2-3
Types de boîtes.............................................................................. 2-4
2.2
Fonctions de boîte disponibles .......................................................
Enregistrer des documents............................................................
Déplacer/Copier des documents ...................................................
Renommer un document ...............................................................
Supprimer un document ................................................................
Modifier les paramètres .................................................................
Imprimer un document...................................................................
Transmettre un document..............................................................
Faxer un document ........................................................................
2.3
Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions
de boîte.............................................................................................. 2-7
Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes.................. 2-7
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-5
2-6
2-6
2-6
Table des matières-1
3
4
Enregistrer des documents
3.1
Informations sur l'enregistrement de documents.......................... 3-3
Authentification Utilisateur .............................................................. 3-3
Enregistrer des boîtes ..................................................................... 3-5
Nommer des documents ................................................................ 3-6
3.2
Enregistrer des copies dans des boîtes.......................................... 3-7
Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier ..................... 3-7
Enregistrer des documents de copie.............................................. 3-9
3.3
Enregistrer des numérisations dans des boîtes........................... 3-12
Utiliser une destination de boîte ................................................... 3-12
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte ...... 3-13
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée.................. 3-15
3.4
Vérification de l'historique des tâches .......................................... 3-18
Affichage de la liste des tâches en cours ..................................... 3-18
Affichage de la liste d'historique des tâches ................................ 3-18
Informations affichées................................................................... 3-19
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur
publique/privée
4.1
Afficher l'écran Mode boîte .............................................................. 4-3
Voir les documents enregistrés dans des boîtes............................ 4-3
Chercher un nom de boîte .............................................................. 4-5
4.2
Supprimer des données de document ............................................ 4-6
Pour supprimer des données ......................................................... 4-6
4.3
Renommer le document ................................................................... 4-7
Pour renommer le document .......................................................... 4-7
4.4
Déplacer les données de document ................................................ 4-8
Pour déplacer un document ........................................................... 4-8
4.5
Copier des données de document................................................. 4-10
Pour copier un document ............................................................. 4-10
4.6
Imprimer des données de document............................................. 4-12
Pour imprimer un document ......................................................... 4-13
Pour changer le nombre de copies............................................... 4-14
Pour spécifier l'impression recto/recto-verso............................... 4-15
Spécification des réglages Finition (fonction "Finition") ............... 4-16
Pour spécifier les réglages Finition ............................................... 4-17
Spécifiez les paramètres de pliage ............................................... 4-19
Pour spécifier un paramètre de pliage.......................................... 4-20
Ajouter une marge de reliure......................................................... 4-21
Table des matières-2
bizhub 500/420 (Phase 2)
Pour spécifier les paramètres de marge de page ........................
Imprimer des pages de titre de chapitre au verso
de la feuille de papier (fonction "Chapitres") ...............................
Pour spécifier les paramètres de Chapitres.................................
Ajouter des pages de couverture (fonction "Mode
Couverture") .................................................................................
Pour spécifier les paramètres de couverture ...............................
Ajouter des insertions aux emplacements spécifiés
(fonction "Insertion Feuille") .........................................................
Pour spécifié les paramètres d'insertion de feuille ......................
Impression de la date/heure (fonction "Date/Heure") ..................
Pour spécifier les paramètres de date/heure...............................
Imprimer les numéros de page (fonction "Page #") .....................
Pour spécifier les paramètres Page # ..........................................
Imprimer des numéros de distribution
(fonction "Numéros Distribut.") ....................................................
Pour spécifier la fonction "Numéros Distribut." ...........................
Surimpression d'éléments et des pages de document
(fonction "Surimpress") ................................................................
Pour spécifier la fonction "Surimpress" .......................................
Imprimer des tampons prédéfinis (fonction "Tampon intégré")...
Pour spécifier les paramètres du tampon intégré........................
Imprimer du texte prédéfini au centre de la page
(fonction "Filigrane").....................................................................
Pour spécifier les paramètres de Filigrane...................................
Pour modifier les réglages de Marge
(fonction "Modifier marge") ..........................................................
4-22
4-23
4-24
4-27
4-28
4-30
4-31
4-33
4-33
4-36
4-37
4-40
4-41
4-43
4-43
4-45
4-45
4-48
4-48
4-50
4.7
Imprimer une épreuve .................................................................... 4-52
Pour imprimer une épreuve.......................................................... 4-52
4.8
Impression combinée.....................................................................
Pour imprimer un document ........................................................
Pour changer le nombre de copies..............................................
Pour spécifier l'impression recto/recto-verso..............................
Spécification des réglages Finition (fonction "Finition")...............
Pour spécifier les réglages Finition ..............................................
Spécifiez les paramètres de pliage ..............................................
Pour spécifier un paramètre de pliage .........................................
Ajouter une marge de reliure........................................................
Pour spécifier les paramètres de marge de page ........................
Impression de la date/heure (fonction "Date/Heure") ..................
Pour spécifier les paramètres de date/heure...............................
Imprimer des tampons prédéfinis (fonction "Tampon intégré")...
Pour spécifier les paramètres du tampon intégré........................
Surimpression d'éléments et des pages de document
(fonction "Surimpress") ................................................................
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-54
4-55
4-57
4-58
4-59
4-59
4-61
4-62
4-63
4-64
4-65
4-65
4-67
4-67
4-69
Table des matières-3
Pour spécifier la fonction "Surimpress"........................................ 4-69
Imprimer des numéros de distribution
(fonction "Numéros Distribut.") ..................................................... 4-71
Pour spécifier la fonction "Numéros Distribut."............................ 4-71
Imprimer les numéros de page (fonction "Page #")...................... 4-73
Pour spécifier les paramètres Page #........................................... 4-74
Imprimer du texte prédéfini au centre de la page
(fonction "Filigrane") ..................................................................... 4-77
Pour spécifier les paramètres de Filigrane ................................... 4-77
Modifier les réglages de Marge (fonction "Modifier marge") ........ 4-78
5
6
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur
publique/privée
5.1
Modifier les données de document ................................................. 5-3
5.2
Acheminer .......................................................................................... 5-4
Types d'acheminement .................................................................. 5-4
Méthodes d'émission...................................................................... 5-5
Paramètres disponibles .................................................................. 5-5
Pour acheminer des données ......................................................... 5-6
5.3
Spécifier des destinations ................................................................ 5-7
Pour spécifier un programme en tant que destination ................... 5-7
Pour sélectionner une destination dans un groupe ........................ 5-9
Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses ...... 5-11
Rechercher une destination .......................................................... 5-13
Pour spécifier directement l'adresse électronique
de destination ............................................................................... 5-15
Spécifier directement une destination FTP................................... 5-17
Spécifier directement une destination SMB ................................. 5-20
5.4
Vérifier les paramètres avant l'acheminement ............................. 5-22
Vérifier les informations du document .......................................... 5-22
Spécifier le format du fichier ......................................................... 5-24
5.5
Vérifier la destination ...................................................................... 5-27
Pour spécifier les paramètres de message électronique.............. 5-28
Pour vérifier les informations détaillées ........................................ 5-30
Pour supprimer la destination sélectionnée.................................. 5-32
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur
système
6.1
Éditer les données de document ..................................................... 6-3
6.2
Acheminer .......................................................................................... 6-4
Types d'acheminement .................................................................. 6-4
Méthodes d'émission...................................................................... 6-4
Table des matières-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres disponibles ................................................................. 6-5
Pour acheminer des données ........................................................ 6-6
7
6.3
Spécifier des destinations ............................................................... 6-8
Pour spécifier un programme en tant que destination .................. 6-8
Pour sélectionner une destination dans un groupe ..................... 6-10
Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses ..... 6-12
Rechercher une destination ......................................................... 6-14
Pour spécifier directement l'adresse électronique
de destination .............................................................................. 6-16
Spécifier directement une destination FTP.................................. 6-18
Spécifier directement une destination SMB ................................ 6-21
6.4
Vérifier les paramètres avant l'acheminement ............................
Vérifier les informations du document .........................................
Pour vérifier les informations .......................................................
Modifier le texte ...........................................................................
Pour changer les éléments du tampon ........................................
6-23
6-23
6-23
6-25
6-25
Paramètres du panneau de contrôle
7.1
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle ........................
Paramètres du mode Utilitaires......................................................
Autorisations de boîte ....................................................................
Informations supplémentaires........................................................
7.2
Enregistrer des boîtes ...................................................................... 7-5
Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées ...................... 7-6
Pour enregistrer une boîte ............................................................. 7-7
7.3
Afficher l'écran Réglage Administrateur ...................................... 7-10
Pour afficher l'écran Réglage Administrateur .............................. 7-10
7.4
Spécifier les paramètres de boîte utilisateur ............................... 7-12
Pour supprimer des boîtes utilisateur inutilisées ......................... 7-12
7.5
Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte.................... 7-13
Pour spécifier le paramètre "Boîte Utilisateur
Réglage Admin." .......................................................................... 7-14
7.6
Spécifier les paramètres de réglage du disque dur ....................
Pour vérifier l'espace du disque dur ............................................
Pour écraser les données temporaires ........................................
Pour écraser toutes les données .................................................
Pour définir le mot de passe d'accès au disque dur ...................
Pour formater le disque dur .........................................................
Pour spécifier le codage du disque dur .......................................
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-3
7-3
7-3
7-4
7-16
7-17
7-18
7-21
7-24
7-26
7-28
Table des matières-5
8
Spécifier les paramètres avec PageScope
Web Connection
8.1
Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope
Web Connection ................................................................................ 8-3
Mode Utilisateur.............................................................................. 8-3
Mode Administrateur ...................................................................... 8-4
8.2
Utiliser PageScope Web Connection .............................................. 8-5
Configuration requise...................................................................... 8-5
Accéder à PageScope Web Connection ........................................ 8-5
Structure des pages ....................................................................... 8-7
Cache du navigateur Internet ......................................................... 8-9
Pour Internet Explorer..................................................................... 8-9
Pour Netscape Navigator................................................................ 8-9
8.3
Connexion et déconnexion ............................................................. 8-10
Déconnexion ................................................................................. 8-10
Se connecter en mode utilisateur (utilisateur public) .................... 8-12
Se connecter en mode utilisateur (utilisateur enregistré/
administrateur) .............................................................................. 8-14
Connexion en mode Administrateur ............................................. 8-16
8.4
Ouvrir une boîte (mode Utilisateur)................................................ 8-18
Ouvrir les boîtes ............................................................................ 8-18
Pour ouvrir une boîte .................................................................... 8-19
Vérifier les informations de boîte et télécharger des
documents .................................................................................... 8-20
Changer les paramètres de boîte ................................................. 8-22
Supprimer une boîte ..................................................................... 8-24
8.5
Créer des boîtes (mode Utilisateur)............................................... 8-25
Pour créer une boîte ..................................................................... 8-26
8.6
Ouvrir une boîte (mode Administrateur)........................................ 8-27
Ouvrir les boîtes ............................................................................ 8-27
Pour ouvrir une boîte .................................................................... 8-28
Changer les paramètres de boîte ................................................. 8-29
Supprimer une boîte ..................................................................... 8-31
8.7
Créer des boîtes (mode Administrateur) ....................................... 8-32
Pour créer une boîte ..................................................................... 8-32
8.8
Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte
(mode Administrateur) .................................................................... 8-33
Table des matières-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
9
Appendice
9.1
Liste des messages d'erreur ........................................................... 9-3
9.2
Saisie de texte................................................................................... 9-4
Pour saisir du texte ........................................................................ 9-6
Liste des caractères disponibles ................................................... 9-6
9.3
Glossaire............................................................................................ 9-7
9.4
Index ................................................................................................ 9-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Table des matières-7
Table des matières-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Merci d'avoir choisi un copieur électrophotographique numérique
Konica Minolta.
Ce Guide de l'utilisateur contient des détails sur les opérations nécessaires
pour utiliser les fonctions de boîte du bizhub 500/420 et les précautions à
respecter quant à leur utilisation. Lisez attentivement ce guide avant d'utiliser
ces fonctions.
Si vous avez installé un logiciel (tel que PageScope Job Spooler, HDDTWAIN
ou PageScope Box Operator) autre que celui décrit dans ce Guide de
l'utilisateur, les données enregistrées dans une boîte peuvent être utilisées à
partir d'un ordinateur du réseau. Comme le fonctionnement diffère d'un
logiciel à l'autre, consultez le manuel du logiciel correspondant pour avoir
plus de détails.
Après avoir lu ce Guide de l'utilisateur, conservez-le dans son support.
Afin de garantir l'utilisation correcte et en toute sécurité de cette machine,
lisez attentivement les "Précautions d'installation et de fonctionnement" du
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie] avant d'utiliser la machine.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-3
Introduction
1
1.1
Marques commerciales et marques déposées
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging
sont des marques déposées ou des marques de fabrique de
KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou des marques de
fabrique de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Netscape Communications, le logo Netscape Communications, Netscape
Navigator, Netscape Communicator et Netscape sont des marques de
fabrique de Netscape Communications Corporation.
Cette machine et PageScope Box Operator s'appuient en partie sur les
travaux du Groupe Indépendant JPEG.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4® est une marque commerciale ou une marque déposée de RSA
Security Inc. aux USA et dans d'autres pays.
RSA® est une marque brevetée ou une marque commerciale de RSA
Security Inc. RSA BSAFE® est une marque brevetée ou une marque
commerciale de RSA Security Inc. aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays.
Informations de licence
Ce produit contient le logiciel RSA BSAFE
Cryptographic de RSA Security Inc.
Déclaration OpenSSL
Licence OpenSSL
Copyright © 1998-2000 The OpenSSL
Project. Tous droits réservés.
Toute redistribution et utilisation sous
forme source ou binaire, avec ou sans
modification, est autorisée sous réserve de
satisfaction des conditions suivantes :
1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright
ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de responsabilité
suivante.
2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de
copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de
responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3. Tous les documents publicitaires mentionnant des fonctions ou
l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante :
1-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Introduction
1
"Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour
utilisation dans le OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. Les noms "OpenSSL Toolkit" et "OpenSSL Project" ne doivent pas être
utilisés pour exploiter ou promouvoir des produits dérivés de ce logiciel
dans accord écrit préalable. Pour l'accord écrit, veuillez contacter
openssl-core@openssl.org.
5. Les produits dérivés de ce logiciel ne peuvent pas s'appeler "OpenSSL"
et "OpenSSL" ne doit pas figurer dans leurs noms sans l'accord écrit
préalable de OpenSSL Project.
6. Toute redistribution sous quelque forme que ce soit doit faire mention de
la déclaration suivante :
"Ce produit contient un logiciel développé par OpenSSL Project pour
utilisation dans le OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
CE LOGICEL EST FOURNI PAR LE OpenSSL PROJECT "TEL QUEL" ET
TOUTE GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS,
SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE
MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE
SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, LE OpenSSL PROJECT OU SES
COLLABORATEURS NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES
DES MOINDRES DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS,
SPECIAUX, EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS,
SANS TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE
REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE
D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION
D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL
S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE
RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN
CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE
LOGICIEL, MEME SI VOUS ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL
DOMMAGE.
Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Licence SSLeay d'origine
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) Tous droits
réservés.
Ce progiciel est une implémentation SSL écrite par Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
L'implémentation a été rédigée en conformité avec Netscapes SSL.
Cette bibliothèque est libre pour un usage commercial et non commercial si
les conditions suivantes sont respectées. Les conditions suivantes
s'appliquent à tous les codes trouvé dans cette distribution, qu'il existe sous
forme de code RC4, RSA, Ihash, DES, etc., et pas seulement pour le code
SSL.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-5
1
Introduction
La documentation SSL fournie avec cette distribution est couverte par les
mêmes termes de copyright à la différence que le détenteur est Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Le copyright est toujours celui d'Eric Young et an tant que tel, il est interdit
de supprimer tout avis de copyright du code. Si ce progiciel est utilisé au sein
d'un produit, Eric Young doit être cité comme étant l'auteur des parties de la
bibliothèque utilisée. Cela peut se faire sous la forme d'un texte affiché au
lancement du programme ou dans la documentation (en ligne ou sur papier)
fournie avec le progiciel.
Toute redistribution et utilisation sous forme source ou binaire, avec ou sans
modification, est autorisée sous réserve de satisfaction des conditions
suivantes :
1. Les redistributions de code source doivent conserver l'avis de copyright,
cette liste de conditions et la décharge de responsabilité suivante.
2. Les redistributions sous forme binaire doivent reproduire l'avis de
copyright ci-dessus, cette liste de conditions et la décharge de
responsabilité ci-dessous dans la documentation et/ou les autres
documents fournis avec la distribution.
3. Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou
l'utilisation de ce logiciel doivent contenir la déclaration suivante :
"Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la
bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées.
4. Si vous incluez du code spécifique Windows (ou tout dérivé de ce
dernier) du dossier apps (code d'application), vous devez ajouter une
déclaration :
"Ce produit contient un logiciel créé par Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
CE LOGICEL EST FOURNI PAR ERIC YOUNG "TEL QUEL" ET TOUTE
GARANTIE IMPLICITE EXPRESSE ET IMPLICITE, Y COMPRIS, SANS
TOUTEFOIS S'Y LIMITER, LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITE
MARCHANDE ET D'APTITUDE POUR UNE APPLICATION SPECIFIQUE
SERA REJETEE. EN AUCUN CAS, L'AUTEUR OU SES COLLABORATEURS
NE SAURONT ETRE TENUS POUR RESPONSABLES DES MOINDRES
DOMMAGES DIRECTS, INDIRECTS, ACCIDENTELS, SPECIAUX,
EXEMPLAIRES OU CONSECUTIFS (Y COMPRIS, SANS TOUTEFOIS S'Y
LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE
MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE
DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS
ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE
RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE
ABSOLUE OU DELICTUELLE (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU
AUTRE) EMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME SI VOUS
ETES AVERTIS DE L'EVENTUALITE D'UN TEL DOMMAGE.
1-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Introduction
1
La licence et les termes de distribution de toute version publiquement
disponible ou dérivé de ce code ne peuvent pas être modifiés. C'est-à-dire
qu'il n'est pas possible de se contenter de copier ce code pour l'insérer dans
une autre licence de distribution [y compris la licence GNU Public Licence.]
Tous les autres noms de produits mentionnés ici sont les marques
commerciales ou les marques déposées de leurs détenteurs respectifs.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-7
Introduction
1
1.2
A propos de ce guide
Ce Guide de l'utilisateur couvre les fonctions de boîte du bizhub 500/420.
Vous ne pouvez utiliser les fonctions de Boîte que si le disque dur en option
est installé.
Ce chapitre présente la structure du guide et les règles de notation des noms
de produit, etc.
Ce guide s'adresse aux utilisateurs comprenant les opérations de base des
ordinateurs et de la machine. Pour les procédures d'exploitation du système
d'exploitation Windows ou Macintosh et des programmes d'application,
veuillez vous référer aux manuels respectifs.
De plus, les logiciels, tels que HDDTWAIN et PageScope Box Operator, qui
sont utilisés avec les fonctions de Boîte, sont également disponibles. Les
utilisateurs de ces logiciels doivent consulter les manuels correspondants
sur le CD-ROM Logiciels Utilisateur.
Structure du guide
Ce guide comprend les chapitres suivants.
Chapitre 1 Introduction
Chapitre 2 Présentation des fonctions de boîte
Chapitre 3 Enregistrer des documents
Chapitre 4 Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur
publique/privée
Chapitre 5 Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur
publique/privée
Chapitre 6 Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
Chapitre 7 Paramètres du panneau de contrôle
Chapitre 8 Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
Chapitre 9 Appendice
1-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
Introduction
1
Notation
Nom de produit
Notation dans le guide
bizhub 500/420
Cette machine, 500/420
Microsoft Windows 98
Windows 98
Microsoft Windows Me
Windows Me
Microsoft Windows NT 4.0
Windows NT 4.0
Microsoft Windows 2000
Windows 2000
Microsoft Windows XP
Windows XP
Quand les systèmes d'exploitation ci-dessus
sont mentionnés ensemble
Windows 98/Me
Windows NT 4.0/2000/XP
Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-9
Introduction
1
1.3
Explication des conventions
Les repères et mises en forme utilisés dans le présent guide sont décrits cidessous.
Recommandations relatives à la sécurité
6 DANGER
Tout manquement au respect des instructions mises en évidence de
cette manière risquent de causer des blessures graves voire mortelles
dues à l'énergie électrique.
%
Observer tous les dangers afin de prévenir toute blessure.
7 AVERTISSEMENT
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures graves ou des dommages
matériels.
%
Observer tous les avertissements afin de prévenir toute blessure et
garantir l'utilisation correcte de la machine.
7 ATTENTION
Tout manquement au respect des instructions mises en valeur de cette
manière peut entraîner des blessures légères ou des dommages
matériels.
%
Observer toutes les mises en garde afin de prévenir toute blessure et
garantir l'utilisation correcte de la machine.
1-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
Introduction
1
Séquence d'actions
1
Le chiffre 1 ainsi formaté indique la
première étape d'une séquence
d'actions.
2
Les nombres suivants ainsi formatés
indiquent les étapes successives
d'une série d'actions.
Une illustration insérée
ici indique les opérations
à effectuer.
Le texte formaté de cette manière
fournit une assistance
supplémentaire.
% Le texte formaté de cette manière décrit l'action censée garantir
que les résultats souhaités sont atteints.
?
Astuces
2
Remarque
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
utiles et des astuces pour garantir l'utilisation en toute sécurité de la
machine.
2
Rappel
Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations
importantes (Rappel).
!
Détails
Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des
informations plus détaillées.
Marquages de texte spéciaux
Touche [Arrêt]
Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme
ci-dessus.
REGLAGE MACHINE
Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-11
Introduction
1
1.4
Guides de l’utilisateur
Les guides de l’utilisateur suivants ont été préparés pour cette machine.
Guide de l’utilisateur [Opérations Copie]
Ce guide décrit en détail les opérations élémentaires et les procédures
relatives aux diverses fonctions de copie.
- Consulter ce guide de l’utilisateur obtenir des détails sur les procédures
d'exploitation des fonctions de copie, ainsi que des précautions relatives
à l'installation/l'utilisation, la mise sous tension et hors tension de la
machine, le chargement du papier et les opérations de dépannage
comme la résolution des problèmes de bourrage papier.
Guide de l’utilisateur [Opérations Scanner Réseau]
Ce guide contient des détails sur la définition de paramètres réseau pour
l'équipement standard et sur les fonctions de numérisation.
- Consultez ce guide pour obtenir des détails sur les procédures
d'exploitation relatives aux fonctions de réseau et pour utiliser les
fonctions Numérisation vers E-Mail, Numérisation vers FTP et
Numérisation vers SMB.
Guide de l’utilisateur [Opérations Boîte] <ce guide>
Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour utiliser
les boîtes.
- Consulter ce guide de l’utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation et d'utilisation des boîtes sur le disque dur.
Guide de l’utilisateur [Opérations Zoom Écran]
Ce guide contient des détails sur les procédures d'utilisation des fonctions
de copie, de numérisation et de fax en mode Zoom Écran.
- Consulter ce guide de l’utilisateur pour plus de détails sur les procédures
d'utilisation en mode Zoom Écran.
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Ce guide contient des détails sur les procédures d'exploitation pour envoyer
des fax.
- Consulter ce guide de l'utilisateur pour obtenir des détails sur les
procédures d'exploitation des fonctions de fax quand le kit fax est
installé.
En outre, le guide de l'utilisateur suivant (PDF) a été préparé pour cette
machine.
1-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Introduction
1
Guide de l'utilisateur IC-204
Ce guide contient des détails sur les procédures d'utilisation du Contrôleur
d'image en option (IC-204).
- Voir le Guide de l'utilisateur (PDF) fourni avec le CD-ROM du logiciel
utilisateur accompagnant le module IC-204 pour les procédures
d'utilisation des fonctions d'imprimante.
bizhub 500/420 (Phase 2)
1-13
1
1-14
Introduction
bizhub 500/420 (Phase 2)
2
Présentation des
fonctions de boîte
Présentation des fonctions de boîte
2
Présentation des fonctions de boîte
2.1
Fonctions de boîte
2
Les fonctions de boîte permettent de sauvegarder des données de
document sur le disque dur (en option) interne de la machine pour les
imprimer ultérieurement. Les documents que vous pouvez sauvegarder sont
les données numérisées pour la copie, les télécopies reçues et les données
numérisées enregistrées. Pour enregistrer des données dans une boîte,
créez la boîte et enregistrez les données dans la boîte indiquée.
Les données enregistrées peuvent être imprimées, envoyées par courrier
électronique, transférées sur un site FTP ou envoyées à un ordinateur. Si
vous utilisez les fonctions de boîte, vous pouvez aisément numériser les
documents plusieurs fois et enregistrer les données sur différents
ordinateurs.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-3
Présentation des fonctions de boîte
2
Types de boîtes
Il existe différents types de boîtes pour différentes utilisations. Avec cette
machine, vous pouvez créer 1000 boîtes. Les numéros attribués aux boîtes
peuvent être compris entre 1 et 999 999 999.
- Boîtes utilisateur publiques/privées
Vous pouvez spécifier deux types de boîtes utilisateur : "Publique" et
"Privée". Les boîtes utilisateur publiques peuvent être utilisées par tous
les utilisateurs. L'accès aux boîtes peut être contrôlé en indiquant un mot
de passe pour la boîte. Les boîtes utilisateur privées peuvent être
utilisées par certaines personnes. Si des paramètres d'identification ont
été définis, l'accès à la boîte n'est autorisé qu'aux utilisateurs connectés.
- Boîtes utilisateur système
Ce sont des boîtes qui étaient déjà définies lors de l'achat de la machine.
Voici les différents types de boîtes utilisateur système. Pour plus de
détails sur l'utilisation des boîtes utilisateur système, voir le guide de
l'utilisateur correspondant.
2-4
Nom de boîte
Description
Boîte Bulletin Board
S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Vous
pouvez enregistrer des documents dans cette boîte qui peut
être utilisée comme un bulletin. Vous pouvez créer jusqu'à
10 boîtes supplémentaires à l'intérieur d'une boîte bulletin.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Fax].
Boîte Relève Emission
S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Vous
pouvez enregistrer les données dans cette boîte pour relever
les émissions. Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
Boîte Utilisateur
Document Sécurisé
Cette boîte permet d'enregistrer des documents confidentiels. Il faut saisir un mot de passe pour accéder au document.
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents. Pour plus de
détails, consulter le Guide de l'utilisateur IC-204.
Boîte Réception Mémoire RX
S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Les
documents Fax reçus seront enregistrés dans cette boîte
quand "RX mémoire" est réglé sur "ON".
Quand vous recevez un fax que vous ne voulez pas imprimer,
vous pouvez l'enregistrer et l'imprimer quand vous le désirez.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Fax].
Classement Boîte Utilisateur
Cette boîte est utilisée en cas d'ajout d'une image de la date/l'heure ou un numéro aux données de document enregistrées en mode Numérisation avant de l'acheminer.
Pour plus de détails sur l'enregistrements de documents dans
des boîtes Classement Boîte utilisateur, consultez le Guide de
l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
Boîte Retransmission Fax
S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Si malgré plusieurs rappels, un document ne peut pas être envoyé
parce que la ligne du destinataire est occupée, il est provisoirement enregistré dans cette boîte. Le document enregistré
peut être renvoyé au même destinataire ou à un autre.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Fax].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Présentation des fonctions de boîte
2.2
2
Fonctions de boîte disponibles
Enregistrer des documents
Les copies effectuées sur cette machine, les télécopies envoyées/reçues et
les données de documents numérisés peuvent toutes être enregistrées dans
des boîtes. Pour plus de détails sur l'enregistrement avec chaque fonction,
voir les pages indiquées ci-dessous ou voir le Guide de l'utilisateur.
Pour les données de copie, voir "Enregistrer des copies dans des boîtes" à
la page 3-7.
Pour les données numérisées, voir "Enregistrer des numérisations dans des
boîtes" à la page 3-12.
Pour faxer des données, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
Pour imprimer des données, consulter le Guide de l'utilisateur IC-204.
Déplacer/Copier des documents
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document d'une boîte à une
autre. Pour plus de détails, voir "Déplacer les données de document" à la
page 4-8 et "Copier des données de document" à la page 4-10.
Renommer un document
Vous pouvez changer le nom des données d'un document. Pour plus de
détails, voir "Renommer le document" à la page 4-7.
Supprimer un document
Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n'avez
plus besoin. Pour plus de détails, voir "Supprimer des données de
document" à la page 4-6.
Modifier les paramètres
Avant d'imprimer les données d'un document, vous pouvez indiquer des
paramètres, tels que les paramètres de finition, la position de reliure et s'il
faut ajouter une page de couverture ou non. Pour plus de détails, voir
"Imprimer des données de document" à la page 4-12.
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-5
Présentation des fonctions de boîte
2
Imprimer un document
Vous pouvez imprimer les données d'un document enregistré dans une
boîte. Vous pouvez imprimer chaque document séparément ou sélectionner
jusqu'à 10 documents pour les imprimer ensemble. Cela s'appelle
"l'impression combinée".
Pour plus de détails sur l'impression, voir "Imprimer des données de
document" à la page 4-12. Pour plus de détails sur l'impression combinée,
voir "Impression combinée" à la page 4-54.
Transmettre un document
Les données de document enregistrées dans la boîte peuvent être envoyées
en fichier joint à un courrier électronique ou vers un site FTP ou le dossier
partagé d'un ordinateur.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner
Réseau].
Faxer un document
Les données de document enregistrées en mode Fax peuvent être envoyées
sous forme de fax.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations Fax].
2-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Présentation des fonctions de boîte
2.3
2
Spécifier les paramètres d'utilisation des fonctions de
boîte
Avant d'utiliser les fonctions de boîte, il faut définir les paramètres suivants.
Enregistrer et spécifier les paramètres pour les boîtes
Enregistrer les boîtes où seront sauvegardées les données.
Vous pouvez définir des boîtes à partir de l'écran tactile de la machine ou en
utilisant PageScope Web Connection à partir d'un navigateur Internet sur un
ordinateur du réseau.
!
Détails
Pour enregistrer et spécifier les paramètres pour les destinataires, voir les
chapitres suivants.
"Enregistrer des boîtes" à la page 7-5
"Ouvrir une boîte (mode Utilisateur)" à la page 8-18
bizhub 500/420 (Phase 2)
2-7
2
2-8
Présentation des fonctions de boîte
bizhub 500/420 (Phase 2)
3
Enregistrer des
documents
Enregistrer des documents
3
Enregistrer des documents
3.1
Informations sur l'enregistrement de documents
3
Ne jamais oublier les points suivants avant d'enregistrer des documents.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement de télécopies, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Fax].
Authentification Utilisateur
Cette machine peut être réglée de manière à exiger la saisie d'un compte,
d'un nom d'utilisateur ou d'un mot de passe pour utiliser la machine.
Contactez l'administrateur pour avoir des détails sur le compte ou le nom
d'utilisateur permettant d'utiliser la machine.
Avec Authentification utilisateur
Tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe puis appuyez sur la touche
[Code].
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-3
Enregistrer des documents
3
Avec Compte département
Tapez le nom du compte et le mot de passe, puis appuyez sur la
touche [Code].
2
Remarque
Avec Authentification utilisateur, les seules boîtes affichées sont celles
accessibles par l'utilisateur connecté.
Avec Suivi de compte, toutes les boîtes sont considérées comme des
boîtes partagées.
Si "Interdire fonction si erreur authent." en mode Administrateur est réglé
sur "Mode 2" et qu'un utilisateur saisit un mot de passe erroné le nombre
indiqué de fois, cet utilisateur est rejeté et ne peut plus utiliser la machine.
Contactez l'administrateur pour annuler les restrictions d'opérations.
3-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
3
Enregistrer des boîtes
Avant de pouvoir enregistrer des données de document, il faut créer une
boîte pour y enregistrer les données.
- Vous pouvez créer jusqu'à 1000 boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 documents dans une seule boîte.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 9000 pages dans toutes les boîtes.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 3000 documents dans toutes les boîtes.
Il y a des boîtes utilisateur publiques qui peuvent être utilisées par plus d'une
personne et des boîtes utilisateur privées qui ne peuvent être utilisées que
par une seule personne. Pour plus de détails sur l'enregistrement de boîtes,
voir "Enregistrer des boîtes" à la page 7-5 et "Ouvrir une boîte (mode
Utilisateur)" à la page 8-18.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-5
Enregistrer des documents
3
Nommer des documents
Vous pouvez donner un nom aux données de document enregistrées.
- Les noms peuvent comporter 30 caractères maximum.
- Vous pouvez aussi modifier les noms après les avoir enregistrés.
- Vous pouvez spécifier les noms quand les données sont enregistrées ;
toutefois, si les données sont enregistrées sans avoir indiqué un nom, un
nom prédéfini sera affecté.
- Les noms sont créés en combinant les éléments suivants.
A titre d'exemple, le nom de document "CKMBT_50004102315230" est
décrit.
3-6
Elément
Description
C
Cette lettre indique le mode actif lors de l'enregistrement du document.
C : Copie
F : Fax
S : Numérisation
KMBT_500
Représente le nom du périphérique ayant numérisé les données. Le
nom par défaut est "KMBT_500" ("KMBT_420" sur le bizhub 420).
Vous pouvez remplacer ce nom par le paramètre "Adresse machine
saisie" sur l'écran Administrateur/Paramètres machine en mode administrateur. Vous pouvez spécifier un nom de 10 caractères max.
04102315230
Indique l'année (deux derniers chiffres), le mois, le jour, l'heure et les
minutes de numérisation des données. Le dernier chiffre est le numéro de série si le document fait partie d'une série de numérisations.
_0001
Indique la page lors de la numérisation de données multi-pages. Ce
numéro n'apparaît pas sur l'écran Nom de document ; cependant, il
est automatiquement ajouté comme partie intégrante du nom lors du
transfert du fichier. Ajoutez cette partie du nom conformément aux
conditions d'appellation du serveur censé recevoir les fichiers, par
exemple, lors d'envoi de données par FTP.
.TIF/.PDF
C'est l'extension du format de données spécifié. Ces caractères
n'apparaissent pas sur l'écran Nom de document ; cependant, ils
sont automatiquement ajoutés comme partie intégrante du nom lors
du transfert du fichier.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
3.2
3
Enregistrer des copies dans des boîtes
Paramètres que vous pouvez enregistrer et modifier
Parmi les diverses fonctions que vous pouvez spécifier avant d'effectuer des
copies, il existe des fonctions dont les paramètres peuvent être enregistrés
et certaines fonctions qui ne peuvent pas être enregistrées mais qui peuvent
être définies en cas d'impression. Les fonctions dont les paramètres peuvent
être enregistrés et celles dont les paramètres ne peuvent pas l'être sont
énumérées ci-dessous.
Type de
fonction
Fonction
Peut être
enregistrée
Peut être
définie lors de
l'impression
Nombre de copies
e
o
Sélection du bac d'alimentation papier
o
e
Sélection du réceptacle
o
e
Densité/Fond
o
e
Papier
o
e
Zoom
o
e
Recto/ Rect-vers
o
o
Pliage
o
o
Tri/Groupe
o
o
Décalage
o
o
Perforation
o
o
Agrafage
o
o
Combiner originaux
Combiner originaux
o
e
Type d'original
Type d'original
o
e
Application
Insertion Feuille/Couverture/Chapitre
o
e
Marge de page
o
o
Modifier marge
o
o
Mode Couverture
o
(dépend du paramétrage lors de l'enregistrement)
Insertion feuille
o
(dépend du paramétrage lors de l'enregistrement)
Chapitres
o
o
Tampon/Superpos.
o
o
Paramètres de
base de l'écran
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-7
Enregistrer des documents
3
2
Remarque
Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres
Couverture, Multi-Images ou Intercalaire transparent définis ne peuvent
pas être combinés ni imprimés.
Les paramètres Mode couverture et Insertion feuille ne peuvent pas être
spécifiés en cas d'impression de documents dont le paramètre Papier a
été automatiquement spécifié lors de l'enregistrement dans une boîte.
3-8
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
3
Enregistrer des documents de copie
La procédure suivante décrit comment enregistrer un document dans une
boîte.
1
Appuyez sur la touche [Copie] du panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [Enregistr. dans boîte].
Un écran s'affiche pour sélectionner une boîte.
3
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées.
Sélectionnez l'onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées
les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le
numéro de la boîte.
La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.
Un mot de passe est-il requis pour enregistrer les données ?
% Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de
l'enregistrement des données, même si un mot de passe a été
spécifié pour la boîte.
?
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-9
Enregistrer des documents
3
4
Décidez s'il faut aussi imprimer une copie ou non quand les données
seront enregistrées. Pour imprimer une copie, appuyez sur [On] sous
"Faire Copie Aussi ?".
5
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de
Document].
6
Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom de Document".
–
–
7
3-10
Pour modifier le nom, appuyez sur [Suppri.] jusqu'à ce que les
caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
8
3
Appuyez sur [OK]. L'écran Mode Copie apparaît de nouveau.
Si la fonction a été définie, [Enregistr. dans Boîte] sera coché.
9
Spécifiez les réglages de copie nécessaires.
10
Placez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
–
–
Si "ON" sous "Faire Copie Aussi ?" était coché, le document
numérisé est copié et les données de document sont enregistrées
dans la boîte indiquée.
Si "OFF" sous "Faire Copie Aussi ?" était coché, le document
numérisé est enregistré dans la boîte indiquée et ne contenant
aucun document copié.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les paramètres de copie, consultez le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour plus de détails sur l'impression du document enregistré, voir
"Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée" à
la page 4-3.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-11
Enregistrer des documents
3
3.3
Enregistrer des numérisations dans des boîtes
Vous pouvez enregistrer des images numérisées dans des boîtes. Les
destinations de boîte peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou
vous pouvez spécifier directement une destination de boîte.
La procédure suivante décrit comment spécifier une boîte en tant que
destination et comment utiliser l'onglet Saisie directe.
Utiliser une destination de boîte
Une destination où une boîte a été enregistrée s'appelle une "destination de
boîte".
Les destinations de boîte sont enregistrées sur l'onglet Carnet d'adresses et
sont identifiées par un "B" sur leurs touches.
La procédure suivante décrit comment enregistrer des données dans une
destination de boîte spécifiée pré-enregistrée.
2
Remarque
Si vous utilisez une destination de boîte, le document est
automatiquement enregistré sous le nom par défaut.
Pour indiquer si les repères indiquant le type de destination doivent être
affichés ou non, appuyez sur [2 Réglage Utilisateur] sur l'écran Utilitaires,
puis sur [2 Réglage Affichage], puis sur [2 Écran Numérisation Réglage
par défaut] et enfin spécifiez un réglage pour le paramètre "Affichage
Symbole Type d'Adresse". Pour plus de détails, consultez le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
2
Remarque
Les destinations E-mail sont indiquées par "E", les destinations FTP sont
indiquées par "F" et les destinations SMB sont indiquées par "S".
3-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
3
Pour enregistrer des données dans une destination de boîte
1
Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle.
L'écran Mode Numérisation apparaît.
2
Appuyez sur [Carnet adresses].
Les destinations enregistrées apparaissent.
3
Appuyez sur le bouton de la boîte dans laquelle les données doivent
être enregistrées.
Pourquoi [Recherch LDAP] ne s'affiche-t-il pas sur l'onglet Carnet
d'adresses ?
% Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l'écran
Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur
l'écran de réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", [Recherch
LDAP] n'apparaît pas sur l'onglet Carnet d'adresses.
?
4
Spécifiez les paramètres de numérisation nécessaires.
5
Placez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-13
Enregistrer des documents
3
6
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
Le document est numérisé et les données du document sont
enregistrées.
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, consultez le
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
3-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
3
Pour enregistrer des données dans la boîte spécifiée
Le fait de spécifier la boîte dans laquelle les données doivent être
directement enregistrées à partir du panneau de contrôle s'appelle "Saisie
directe".
1
Appuyez sur la touche [Numérisation] du panneau de contrôle.
L'écran Mode Numérisation apparaît.
2
Appuyez sur [Saisie directe].
Pourquoi l'onglet Saisie directe ne s'affiche-t-il pas ?
% Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l'écran
Détails Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur
l'écran de réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", l'onglet
Saisie directe ne s'affiche pas.
?
3
Appuyez sur [Enregist. dans boîte Utilisat.].
Un écran s'affiche pour sélectionner une boîte.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-15
Enregistrer des documents
3
4
Sélectionnez la boîte où les données doivent être enregistrées.
Sélectionnez l'onglet contenant la boîte où doivent être enregistrées
les données, puis appuyez sur la touche correspondant à la boîte. Pour
spécifier un numéro de boîte, appuyez sur [N° Bte Ut.] et tapez le
numéro de la boîte.
La touche de la boîte choisie apparaît sélectionné.
Quels destinataires de boîte peuvent être indiqués pour une seule
émission ?
% Seul un destinataire de boîte peut être indiqué, mais vous pouvez
indiquer plusieurs destinataires de courrier électronique et de fax.
?
5
Cochez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur [Nom de
Document].
6
Le nom par défaut apparaît à côté de "Nom de Document".
–
–
7
3-16
Pour modifier le nom, appuyez sur [Suppri.] jusqu'à ce que les
caractères soient effacés et tapez le nouveau nom.
Pour effacer tout le texte, appuyez sur la touche [C] (correction).
Après avoir saisi le nom, appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
8
3
Appuyez sur [OK].
L'onglet Saisie directe s'affiche de nouveau. Le numéro de la boîte
spécifiée s'affiche sous "Destinations de diffusion".
Pourquoi le nom du document ne peut-il être modifié après être
retourné à l'onglet Saisie directe ?
% Pour modifier le nom de document après être retourné à l'onglet
Saisie directe, appuyez sur [Nom de Document].
?
9
Spécifiez les paramètres d'émission nécessaires.
10
Placez le document dans l'ADF ou placez-le sur la vitre d'exposition.
11
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
!
Détails
Pour plus de détails sur les paramètres de numérisation, consultez le
Guide de l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-17
Enregistrer des documents
3
3.4
Vérification de l'historique des tâches
Une liste de tâches enregistrée dans la boîte RX/Boîte Utilisat. peut être
affichée à partir du panneau de contrôle.
Affichage de la liste des tâches en cours
1
Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle.
2
Appuyez sur [RX/Boîte Utilisat.].
La liste des tâches en cours s'affiche.
Affichage de la liste d'historique des tâches
1
2
3
4
Appuyez sur [Liste Tâches] sur le panneau de contrôle.
Appuyez sur [RX/Boîte Utilisat.].
Appuyez sur [Historique tâches].
Appuyez sur [Tâches Boîte].
La liste Historique des Tâches s'affiche.
3-18
bizhub 500/420 (Phase 2)
Enregistrer des documents
3
Informations affichées
Les informations suivantes sont affichées sur l'onglet RX/Boîte Utilisat. de
l'écran Liste Tâches.
Rubrique
Description
No.
Affiche le numéro de tâche affecté lors de l'enregistrement
d'une tâche.
Nom utilis
Affiche [Nom utilis.] en cas d'authentification utilisateur et
[Nom compte] pour le Contrôle Département. Affiche la source d'enregistrement comme COPIE, NUMERISATION, RX
FAX, etc. dans les cas autres que ceux ci-dessus.
Etat (uniquement sur la Liste
Tâches en cours)
Affiche l'état de la tâche.
Nom du document
Affiche le nom du document reçu ou enregistré.
Début Enreg.
Affiche l'heure à laquelle la tâche a été enregistrée.
# de Pges
Affiche le nombre de pages de l'original.
Résultat (uniquement sur la liste Historique Tâches)
Affiche le résultat d'exécution de la tâche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
3-19
3
3-20
Enregistrer des documents
bizhub 500/420 (Phase 2)
4
Imprimer un document à
partir d'une boîte
utilisateur
publique/privée
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer un document à partir d'une
boîte utilisateur publique/privée
4.1
Afficher l'écran Mode boîte
4
Voir les documents enregistrés dans des boîtes
La procédure suivante décrit comment consulter la liste des documents
enregistrés dans des boîtes.
1
Appuyez sur la touche [Boîte] sur le
panneau de contrôle.
2
À partir de l'onglet Boîte Ut. publique ou de l'onglet Boîte Ut. privée,
appuyez sur la touche de la boîte voulue.
Pourquoi [Boîte Ut. privée] n'apparaît-il pas ?
% L'onglet Boîte Ut. privée n'affiche que des boîtes enregistrées pour
l'utilisateur connecté et identifié.
?
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-3
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Si un mot de passe a été défini pour la boîte, tapez le mot de passe et
appuyez sur [OK].
–
La liste des documents enregistrés dans la boîte s'affiche.
2
Rappel
Si "Interdire fonction si erreur authent." en mode Administrateur est réglé
sur "Mode 2" et qu'un utilisateur de boîte saisit un mot de passe erroné
le nombre indiqué de fois, cette utilisateur de boîte est rejeté et ne peut
plus utiliser la machine. Contactez l'administrateur pour annuler les
restrictions d'opérations.
4-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Chercher un nom de boîte
Vous pouvez rechercher la boîte voulue par son nom.
1
À partir de l'écran contenant une liste des boîtes, appuyez sur
[Recherche par Nom].
2
Les boîtes correspondant au texte de recherche s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-5
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4.2
Supprimer des données de document
Pour supprimer des données
Vous pouvez supprimer des données déjà imprimées ou dont vous n'avez
plus besoin.
4-6
1
Sélectionnez les documents à supprimer.
2
Appuyez sur [Suppri.].
3
Vérifiez les informations de document qui s'affichent et appuyez
ensuite sur [Oui] pour supprimer le document.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4.3
4
Renommer le document
Pour renommer le document
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
1
Sélectionnez le document à renommer.
2
Appuyez sur [Modifier Nom].
3
Le nom actuel apparaît à côté de "Nom de document". Tapez le
nouveau nom.
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Le nom de document est le nom du fichier envoyé par courrier électronique, ou vers un serveur FTP ou SMB. Spécifiez un nom de document
en fonction des conditions d'acheminement du serveur de destination.
Vous pouvez aussi modifier le nom du document lors de l'envoi du
document.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-7
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4.4
Déplacer les données de document
2
Remarque
Vous ne pouvez pas déplacer un document si plusieurs documents sont
sélectionnés.
Pour déplacer un document
Vous pouvez déplacer les données de document actuellement enregistrées
dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.
4-8
1
Sélectionnez le document à déplacer.
2
Appuyez sur [Déplacer/copier].
3
Sous "Action", appuyez sur [Déplacer].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Appuyez sur la touche de la boîte vers laquelle le document doit être
déplacé.
Un mot de passe est-il requis pour déplacer des données vers une
autre boîte ?
% Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors du
déplacement des données vers une autre boîte, même si un mot de
passe a été spécifié pour la boîte.
?
5
Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].
Les données sont déplacées.
2
Remarque
La date et l'heure de déplacement du document sont enregistrées sous
"Heure enregistrement".
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-9
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4.5
Copier des données de document
2
Remarque
Vous ne pouvez pas copier un document si plusieurs documents sont
sélectionnés.
Pour copier un document
Vous pouvez copier les données de document actuellement enregistrées
dans une boîte vers une autre boîte utilisateur publique ou privée.
4-10
1
Sélectionnez le document à copier.
2
Appuyez sur [Déplacer/copier].
3
Sous "Action", appuyez sur [Copie].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Appuyez sur la touche de la boîte vers laquelle le document doit être
copié.
Un mot de passe est-il requis pour copier des données vers une
autre boîte ?
% Ce n'est pas nécessaire de saisir le mot de passe lors de la copie
de données vers une autre boîte, même si un mot de passe a été
spécifié pour la boîte.
?
5
Vérifiez les paramètres et appuyez sur [OK].
Les données sont copiées dans la boîte sélectionnée.
2
Remarque
La date et l'heure de copie du document sont enregistrées sous "Heure
enregistrement".
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-11
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4.6
Imprimer des données de document
Vous pouvez imprimer un document enregistré dans une boîte. Pendant
l'impression du document, vous pouvez spécifier d'autres paramètres,
comme celui du nombre de copies ou de l'impression recto-verso. En outre,
vous pouvez imprimer une épreuve de copie comme échantillon avant
d'imprimer ou vous pouvez relier plusieurs documents pour les imprimer.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'impression d'une épreuve, voir "Imprimer une
épreuve" à la page 4-52.
!
Détails
Pour plus de détails sur la combinaison de plusieurs documents pour
impression, voir "Impression combinée" à la page 4-54.
4-12
Fonctions
disponibles
Description
Page de référence
# de Jeux
Indique le nombre de copies à imprimer.
p. 4-14
Recto seul/R/V
Choisissez d'imprimer une copie recto ou rectoverso.
p. 4-15
Finition
Un réglage est fait pour décider s'il faut appliquer
les fonctions Tri, Groupe et Décalé.
Vous pouvez aussi spécifier des paramètres
d'agrafage et de perforation.
p. 4-16
Pliage
Les documents peuvent être pliés au centre et reliés par des agrafes.
p. 4-19
Marge de page
Le document peut être imprimé avec une marge
de reliure.
p. 4-22
Chapitres
Vous pouvez imprimer le document avec la page
spécifiée, par exemple, la première page d'un
chapitre sur le recto d'une feuille.
p. 4-23
Mode Couverture
Les documents peuvent être imprimés avec des
pages de couverture ajoutés devant et derrière.
p. 4-27
Insertion Feuille
Vous pouvez insérer une feuille pour la page spécifiée. Vous pouvez aussi imprimer la copie à l'insertion.
p. 4-30
Tampon/Superpos.
Des infos sont imprimées comme la date et l'heure de l'impression, le numéro de distribution des
pages, la surimpression, le tampon et le filigrane.
p. 4-33, p. 4-36,
p. 4-40, p. 4-45,
p. 4-48
Modifier marge
Vous pouvez spécifier la position et la largeur des
marges pour le recto et le verso.
p. 4-50
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour imprimer un document
1
Sélectionnez le document à imprimer.
2
Appuyez sur [Impre.].
3
Contrôlez les informations du document qui s'affiche.
Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [
] ou [
4
Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies,
appuyez sur [Modifier Paramèt.] sous "Impress.".
5
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
].
!
Détails
Pour plus détails sur la modification des paramètres, voir les descriptions
commençant par "Pour changer le nombre de copies" à la page 4-57.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-13
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour changer le nombre de copies
Indiquez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.
%
Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.
–
4-14
Pour régler à nouveau le nombre de copies sur "1", appuyez sur la
touche [C] (correction).
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier l'impression recto/recto-verso
Indiquez s'il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.
%
Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-15
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Spécification des réglages Finition (fonction "Finition")
Un réglage est fait pour décider s'il faut appliquer les fonctions Tri, Groupe
et Décalé. Vous pouvez aussi spécifier des paramètres d'agrafage et de
perforation.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
4-16
Paramètre
Description
Tri
Sort des copies groupées par jeux.
Groupe
Sort des copies groupées par pages.
Décalé
Sépare les jeux ou les pages des copies.
Agraf.
Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous
pouvez aussi choisir l'emplacement d'agrafage.
Perfo.
Perfore les copies de 2 ou 3 trous. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier les réglages Finition
1
Appuyez sur [Finition].
2
Appuyez sur [Tri] ou [Groupe].
Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].
3
Sélectionnez les paramètres d'agrafage et de perforation désirés.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-17
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4-18
4
Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez
sur [Réglage position].
5
Appuyez sur la touche de la position désirée.
6
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Spécifiez les paramètres de pliage
Les pages imprimées peuvent être pliées avant d'être sorties. Les
paramètres de pliage varient en fonction des options installées. Pour plus de
détails sur les paramètres de Pliage disponibles pour chaque option,
consultez le Guide de l’utilisateur [Opérations Copie].
Paramètre
Description
Pliage en 2
Le papier est plié en deux
Agrafage & pliage
La papier est agrafé en deux endroits le long du centre, puis plié en
deux.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-19
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier un paramètre de pliage
4-20
1
Appuyez sur [Pliage].
2
Sélectionnez le paramètre de Pliage souhaité.
3
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Ajouter une marge de reliure
Le document peut être imprimé avec une marge de reliure.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Fonction
Description
Finition
La marge de reliure peut être ajoutée à gauche, à droite, en
haut ou de tous les côtés ("Auto") de la page. Vous pouvez
régler la largeur de la marge de reliure entre 1/16 pouce
(0,1 mm) et 3/4 pouce (20 mm). Si "Auto" est sélectionné,
une marge de reliure le long du bord long du papier est sélectionnée si la longueur du document est de 11 45/64 pouce (297 mm) ou moins. Si la longueur du document est
supérieure à 11 45/64 pouce (297 mm), la marge de reliure
sera sélectionnée sur le bord court du papier.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-21
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier les paramètres de marge de page
1
Appuyez sur [Marge de Page].
2
Sélectionnez la position souhaitée de la marge de reliure et appuyez
sur [-] ou [+] pour indiquer la largeur de la marge de reliure.
–
–
3
4-22
La largeur de la marge de reliure peut se régler par pas de
1/16 pouce (0,1 mm).
Pour régler la marge de reliure sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur
[Aucune]. Seule la position de reliure peut être spécifiée.
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer des pages de titre de chapitre au verso de la feuille de papier
(fonction "Chapitres")
Vous pouvez utiliser cette fonction avec l'impression recto/verso.
Vous pouvez imprimer le document avec la page spécifiée, par exemple, la
première page d'un chapitre sur le recto de la feuille de papier.
Document recto
Copie finale
Document recto-verso
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
"Insertion copie" sous "Papier
chapitre"
La page spécifiée est copiée au recto de la feuille de papier
chargée dans le magasin papier spécifié sur la touche
"Papier chapitre".
"Aucune" sous "Papier chapitre"
La page spécifiée est imprimée au verso de la feuille de papier dans le magasin papier pour toutes les autres pages.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-23
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier les paramètres de Chapitres
4-24
1
Appuyez sur [R/V].
2
Appuyez sur [Chapitres].
3
Spécifiez les pages qui sont la première page des chapitres (pages
imprimées sur le recto de la feuille de papier). Appuyez sur [P---] et
servez-vous ensuite du clavier pour taper un numéro de page.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Sélectionnez s'il faut insérer ou non des pages de titre de chapitres.
–
Si vous sélectionnez "Insertion copie", passez à l'étape 5.
–
Si vous sélectionnez "Aucune", passez à l'étape 8.
5
Appuyez sur [Papier chapitre].
6
Sélectionnez le bac d'alimentation papier.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-25
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
7
Appuyez sur [OK].
8
Répétez l'étape 3 jusqu'à ce que toutes les pages souhaitées soient
spécifiées et appuyez ensuite sur [Modifier].
Une liste des numéros de page spécifiés s'affiche. Vérifiez les numéros
de page spécifiés. Pour modifier un numéro de page, appuyez sur
[Modifier] et changez le numéro de page.
9
4-26
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Ajouter des pages de couverture (fonction "Mode Couverture")
Les documents peuvent être imprimés avec des pages de couverture
ajoutés devant et derrière.
Commencez par charger les bacs d'alimentation papier contenant le papier
pour la page de couverture et la page de dos.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
"Face (Copiée)" sous "Couvert.
Face"
La première page du document est imprimée sur le papier
pour la page de couverture. Si "R/V" était sélectionné, la
deuxième page du document est imprimée au verso de la
page de couverture.
"Face (Vierge)" sous "Couvert.
Face"
Une page vierge est ajoutée comme première page du
document.
"Dos (Copiée)" sous "Couvert. Dos"
La dernière page du document est imprimée sur le papier
pour la page de dos. Si "R/V" était sélectionné, l'avantdernière page du document est imprimée sur la page de
dos.
"Dos (Vierge)" sous "Couvert. Dos"
Une page vierge est ajoutée comme dernière page du
document.
2
Remarque
Si les paramètres de papier avaient été sélectionnés automatiquement
lors de l'enregistrement du document, il n'est pas possible de modifier
les paramètres du Mode Couverture.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-27
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier les paramètres de couverture
1
Appuyez sur [Mode Couverture].
2
Sélectionnez le format de page de couverture souhaité.
3
Indiquez les bacs d'alimentation papier contenant la page de
couverture et la page de dos.
Appuyez sur [Papier couvert. Face] ou [Papier couvert. Dos].
4-28
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Sélectionnez le bac d'alimentation papier.
5
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-29
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Ajouter des insertions aux emplacements spécifiés (fonction "Insertion
Feuille")
Vous pouvez insérer une feuille pour la page spécifiée. Vous pouvez aussi
imprimer la copie à l'insertion.
Documents recto seul
"Vierge" sélectionné
"Copie" sélectionné
Insertion feuille
Documents recto/verso
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
"Copie" sous "Type encart"
Le papier est inséré pour la page spécifiée est utilisée pour
l'impression.
"Vierge" sous "Type encart"
Une page vierge est insérée devant la page spécifiée.
2
Remarque
Si les paramètres de papier avaient été sélectionnés automatiquement
lors de l'enregistrement du document, il n'est pas possible de modifier
les paramètres Insertion feuille.
4-30
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifié les paramètres d'insertion de feuille
1
Appuyez sur [Insertion Feuille].
2
Spécifiez les emplacements d'ajout de l'encart. Appuyez sur [P---] et
servez-vous ensuite du clavier pour taper un numéro de page.
3
Spécifiez le magasin papier contenant le papier destiné aux insertions.
Appuyez sur [Papier Encart].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-31
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Spécifiez le magasin papier.
5
Appuyez sur [OK].
6
Sélectionnez si l'encart doit être imprimé ou laissé vierge.
7
Répétez l'étape 2 jusqu'à ce que toutes les pages souhaitées soient
spécifiées et appuyez ensuite sur [Modifier].
Une liste des numéros de page spécifiés s'affiche. Vérifiez les numéros
de page spécifiés. Pour modifier un numéro de page, appuyez sur
[Modifier] et changez le numéro de page.
8
4-32
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Impression de la date/heure (fonction "Date/Heure")
Vous pouvez imprimer la date et l'heure à l'emplacement indiqué.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Type date
Spécifiez le format de la date.
Type heure
Spécifiez le format de l'heure.
Position d'impression
Spécifiez la position d'impression de la date/heure. Vous
pouvez régler la position d'impression avec précision.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Pour spécifier les paramètres de date/heure
1
Appuyez sur [Tampon/Superpos.].
2
Appuyez sur [Date/Heure].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-33
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Spécifiez les paramètres souhaités sous "Type date" et "Type heure".
4
Pour spécifier la position d'impression, appuyez sur [Position
Impress.].
–
5
4-34
L'écran Position d'Impression apparaît. Appuyez sur la touche de
la position souhaitée et appuyez ensuite sur [OK].
Pour régler la position d'impression, appuyez sur [Modifier ajustement]
et spécifiez alors les réglages fins pour la position.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
6
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
–
–
7
4
Si vous avez sélectionné "Couvert. seule", les paramètres
date/heure ne seront imprimés que sur la page de couverture.
Si vous avez sélectionné "Toutes pages", les paramètres
date/heure seront imprimés sur toutes les pages.
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-35
4
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
Imprimer les numéros de page (fonction "Page #")
Vous pouvez imprimer le numéro de page à l'emplacement indiqué.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
No. Début
Spécifiez la page de début ou le numéro de chapitre.
Type numérotation page
Spécifiez le format du numéro de page.
Position Impress.
Spécifiez la position d'impression du numéro de page.
Vous pouvez régler la position d'impression avec précision.
Paramètre Insertion Feuille
Si des paramètres ont été spécifiés pour ajouter des pages
de couverture ou des encarts, spécifiez s'il faut ou non imprimer les numéros de page sur les pages insérées.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour imprimer sur des pages
insérées.
Paramètre
Mode
Couverture
4-36
Description
Toutes pages
Le numéro de page est imprimé sur toutes les pages.
Sauf pour la Couvert.
Face
Le numéro de page est imprimé sur toutes les pages
à l'exception de la page de couverture.
Pas d'imp. Page #
Le numéro de page n'est pas imprimé ni sur les
pages de couverture ni sur les pages de dos.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier les paramètres Page #
1
Appuyez sur [Tampon/Superpos.].
2
Appuyez sur [Page #].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-37
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Sous "No. Début", spécifiez le numéro de départ.
–
–
Pour spécifier le numéro de page de départ, appuyez sur [Page #]
et servez-vous du clavier pour saisir le numéro de la page.
Pour spécifier le numéro de chapitre de départ, appuyez sur
[Chapitre] et servez-vous du clavier pour saisir le numéro du
chapitre. Spécifiez le numéro de chapitre de départ quand "1-1,
1-2..." est sélectionné sous "Type numérotation page".
4
Sous "Type numérotation page", sélectionnez le format de numéro de
page souhaité.
5
Pour spécifier la position d'impression, appuyez sur [Position
Impress.].
L'écran Position d'Impression apparaît. Appuyez sur la touche de la
position souhaitée et appuyez ensuite sur [OK].
4-38
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
6
Pour régler la position d'impression, appuyez sur [Modifier ajustement]
et spécifiez alors les réglages fins pour la position.
7
Pour spécifier s'il faut imprimer ou non les numéros de page sur les
pages insérées, appuyez sur [Paramètre Insertion Feuille].
8
Sélectionnez la méthode souhaitée pour imprimer sur des pages
insérées.
9
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-39
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer des numéros de distribution (fonction "Numéros Distribut.")
Des numéros de distribution peuvent être imprimés sur toutes les pages du
document.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
N° début
Indiquez le numéro de distribution de départ.
Densité Texte
Sélectionnez la densité d'impression des numéros de
distribution.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Modifier format
Sélectionnez la taille du texte des numéros de distribution.
Les paramètres suivants peuvent être sélectionnés comme les pages sur
lesquelles imprimer.
4-40
Paramètre
Description
Couvert. seule
Le numéro de distribution est uniquement imprimé sur la
page de couverture.
Toutes pages
Le numéro de distribution est imprimé sur toutes les pages.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier la fonction "Numéros Distribut."
1
Appuyez sur [Tampon/Superpos.].
2
Appuyez sur [Numéros Distribut.].
3
Sous "N° début", tapez le numéro de départ sur le clavier.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-41
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4-42
4
Sous "Densité Texte", sélectionnez la densité du texte.
5
Sous "Pages", sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer les
numéros de distribution.
6
Appuyez sur [Modifier format] pour configurer la taille du texte sur
"20pt" ou "36pt".
7
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Surimpression d'éléments et des pages de document (fonction
"Surimpress")
Vous pouvez imprimer le document avec une surimpression sur les pages.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
OFF
La fonction "Surimpress" est annulée.
Surimpression
Permet d'utiliser la surimpression numérisée lors de l'enregistrement du document de copie.
Surimpress mémoire
Vous pouvez rappeler et utiliser une surimpression enregistrée.
!
Détails
Pour plus de détails sur la spécification de réglages de surimpression et
d'enregistrement de surimpressions pendant la copie, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour spécifier la fonction "Surimpress"
1
Appuyez sur [Tampon/Superpos.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-43
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
2
Appuyez sur [Surimpress].
3
Sélectionnez le paramètre de surimpression souhaité.
–
4
4-44
Si des paramètres de surimpression n'ont pas été spécifiés ou
surimpress mémoire a été spécifié lors de l'enregistrement de la
copie du document dans la boîte utilisateur, [Surimpression]
n'apparaît pas.
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer des tampons prédéfinis (fonction "Tampon intégré")
Sur vos documents, vous pouvez imprimer des tampons tels que "URGENT"
ou "IMPORTANT".
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Tampon
Sélectionnez l'un des 12 tampons.
Position Impress.
Spécifiez la position voulue pour l'impression.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Modifier format
Changez le format du tampon intégré.
Pour spécifier les paramètres du tampon intégré
1
Appuyez sur [Tampon/Superpos.].
2
Appuyez sur [Tampon intégré].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-45
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Sélectionnez le tampon.
–
4
Pour spécifier la position d'impression, appuyez sur [Position
Impress.].
–
4-46
Vous pouvez régler la taille du tampon sur "Petit format" ou "Grand
format" en appuyant sur [Modifier format].
L'écran Position d'Impression apparaît. Appuyez sur la touche de
la position souhaitée et appuyez ensuite sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
5
Pour régler la position d'impression, appuyez sur [Modifier ajustement]
et spécifiez alors les réglages fins pour la position.
6
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
7
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-47
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer du texte prédéfini au centre de la page (fonction "Filigrane")
Du texte tel que "URGENT" ou "CONFIDENTIEL" peut être imprimé au
centre de toutes les pages.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Filigrane
Sélectionnez l'un des 12 modèles de texte.
Pour spécifier les paramètres de Filigrane
4-48
1
Appuyez sur [Tampon/Superpos.].
2
Appuyez sur [Filigrane].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Sélectionnez le texte.
4
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-49
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour modifier les réglages de Marge (fonction "Modifier marge")
Appuyez sur [Modifier marge] pour spécifier des paramètres détaillés pour la
position et la largeur des marges au recto et au verso de la feuille de papier.
C'est très pratique, par exemple, lors de l'impression recto/verso.
4-50
1
Appuyez sur [Modifier marge].
2
Ajustez les marges droites et gauches. Appuyez sur [+] ou [-] sous
"Décalage Gauche/Droite" ou "Décalage Haut/Bas" pour ajuster la
largeur et la position des marges.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Pour l'impression recto/verso, appuyez sur [Modifier verso] pour
ajuster la marge au verso du papier.
4
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-51
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4.7
Imprimer une épreuve
Il est possible de contrôler le contenu du document.
2
Remarque
Vous ne pouvez pas imprimer une épreuve si plusieurs documents sont
sélectionnés. Une seule copie épreuve peut être imprimée à la fois.
Pour imprimer une épreuve
4-52
1
Sélectionnez le document à contrôler.
2
Appuyez sur [Imprimer épreuve].
3
Contrôlez les informations du document qui s'affiche.
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
2
Remarque
Seule la première page est imprimée.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-53
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4.8
Impression combinée
Plusieurs documents peuvent être imprimés ensemble. Vous pouvez
sélectionner jusqu'à 10 documents à imprimer ensemble.
Vous pouvez spécifier d'autres paramètres, comme celui du nombre de
copies de chaque document.
!
Détails
Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les
descriptions commençant par "Pour changer le nombre de copies" à la
page 4-57.
Fonctions
disponibles
Description
Page de
référence
# de Jeux
Indique le nombre de copies à imprimer.
p. 4-57
Recto seul/R/V
Choisissez d'imprimer une copie recto ou recto-verso.
p. 4-58
Finition
Sélectionner s'il faut séparer ou non les copies.
Vous pouvez aussi spécifier des paramètres d'agrafage et
de perforation.
p. 4-59
Pliage
Vous pouvez plier le papier tel que spécifié et l'imprimer
ensuite.
p. 4-61
Marge de page
Le document peut être imprimé avec une marge de reliure.
p. 4-63
Date/Heure
Vous pouvez imprimer la date et l'heure à l'emplacement
indiqué.
p. 4-65
Tampon intégré
Sur vos documents, vous pouvez imprimer des tampons
tels que "URGENT" ou "IMPORTANT".
p. 4-67
Surimpress
Vous pouvez imprimer le document avec une surimpression sur les pages.
p. 4-69
Numéros Distribut.
Des numéros de distribution peuvent être imprimés sur
toutes les pages du document.
p. 4-71
Page #
Vous pouvez imprimer le numéro de page à l'emplacement indiqué.
p. 4-74
Filigrane
Du texte tel que "URGENT" ou "CONFIDENTIEL" peut être
imprimé au centre de toutes les pages.
p. 4-77
Modifier marge
Vous pouvez spécifier la position et la largeur des marges
pour le recto et le verso.
p. 4-78
!
Détails
Les documents enregistrés dans une boîte avec les paramètres
Couverture, Multi-Images ou Intercalaire transparent définis ne peuvent
pas être combinés ni imprimés.
4-54
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour imprimer un document
1
Appuyez sur [Combiner].
La liste des documents s'affiche.
2
Sélectionnez le document à imprimer.
Le document sélectionné est mis en évidence et son numéro de reliure
apparaît à droite.
3
Appuyez sur [Combiner] en bas à droite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-55
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Contrôlez les informations du document qui s'affiche.
Pour consulter les informations détaillées, appuyez sur [
] ou [
5
Pour spécifier un paramètre, comme celui du nombre de copies de
chaque document, appuyez sur [Impress.].
6
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
].
!
Détails
Pour plus de détails sur la modification des paramètres, voir les
descriptions commençant par "Pour changer le nombre de copies" à la
page 4-57.
4-56
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour changer le nombre de copies
Indiquez le nombre de copies à imprimer.
Le nombre de copies possible oscille entre 1 et 999.
%
Tapez sur le clavier le nombre de copies désiré.
–
Pour régler à nouveau le nombre de copies sur "1", appuyez sur la
touche [C] (correction).
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-57
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier l'impression recto/recto-verso
Indiquez s'il faut imprimer une copie recto ou recto-verso du document.
%
4-58
Appuyez sur [Recto seul] ou [R/V].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Spécification des réglages Finition (fonction "Finition")
Sélectionner s'il faut séparer ou non les copies. Vous pouvez aussi spécifier
des paramètres d'agrafage et de perforation.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Décalé
Sépare les jeux ou les pages des copies.
Agraf.
Agrafe les copies dans le coin ou en deux endroits. Vous
pouvez aussi choisir l'emplacement d'agrafage.
Perfo.
Perfore les copies de 2 ou 3 trous. Vous pouvez aussi choisir la position des perforations.
Pour spécifier les réglages Finition
1
Appuyez sur [Finition].
2
Pour séparer les copies, appuyez sur [Décalé].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-59
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4-60
3
Sélectionnez les paramètres d'agrafage et de perforation désirés.
4
Pour indiquer les positions des agrafes et des perforations, appuyez
sur [Réglage position].
5
Appuyez sur la touche de la position désirée.
6
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Spécifiez les paramètres de pliage
Les pages imprimées peuvent être pliées avant d'être sorties. Les
paramètres de pliage varient en fonction des options installées. Pour plus de
détails sur les paramètres de Pliage disponibles pour chaque option,
consultez le Guide de l’utilisateur [Opérations Copie].
Paramètre
Description
Pliage en 2
Le papier est plié en deux
Agrafage & pliage
La papier est agrafé en deux endroits le long du centre, puis plié en
deux.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-61
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier un paramètre de pliage
4-62
1
Appuyez sur [Pliage].
2
Sélectionnez le paramètre de Pliage souhaité.
3
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Ajouter une marge de reliure
Le document peut être imprimé avec une marge de reliure.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Fonction
Description
Marge de page
La marge de reliure peut être ajoutée à gauche, à droite, en
haut ou de tous les côtés ("Auto") de la page. Vous pouvez
régler la largeur de la marge de reliure entre 1/16 pouce
(0,1 mm) et 3/4 pouce (20 mm). Si "Auto" est sélectionné,
une marge de reliure le long du bord long du papier est sélectionnée si la longueur du document est de 11 45/64 pouce (297 mm) ou moins. Si la longueur du document est
supérieure à 11 45/64 pouce (297 mm), la marge de reliure
sera sélectionnée sur le bord court du papier.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-63
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier les paramètres de marge de page
1
Appuyez sur [Marge de Page].
2
Sélectionnez la position souhaitée de la marge de reliure et appuyez
sur [-] ou [+] pour indiquer la largeur de la marge de reliure.
–
–
3
4-64
La largeur de la marge de reliure peut se régler par pas de
1/16 pouce (0,1 mm).
Pour régler la marge de reliure sur 0 pouce (0 mm), appuyez sur
[Aucune]. Seule la position de reliure peut être spécifiée.
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Impression de la date/heure (fonction "Date/Heure")
Vous pouvez imprimer la date et l'heure à l'emplacement indiqué.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Type date
Spécifiez le format de la date.
Type heure
Spécifiez le format de l'heure.
Position Impress.
Spécifiez la position d'impression de la date/heure. Vous
pouvez régler la position d'impression avec précision.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Pour spécifier les paramètres de date/heure
1
Appuyez sur [Date/Heure].
2
Spécifiez les paramètres souhaités sous "Type date" et "Type heure".
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-65
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Pour spécifier la position d'impression, appuyez sur [Position
Impress.].
–
4
Pour régler la position d'impression, appuyez sur [Modifier ajustement]
et spécifiez alors les réglages fins pour la position.
5
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
–
–
6
4-66
L'écran Position d'Impression apparaît. Appuyez sur la touche de
la position souhaitée et appuyez ensuite sur [OK].
Si vous avez sélectionné "Couvert. seule", les paramètres
date/heure ne seront imprimés que sur la page de couverture.
Si vous avez sélectionné "Toutes pages", les paramètres
date/heure seront imprimés sur toutes les pages.
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer des tampons prédéfinis (fonction "Tampon intégré")
Sur vos documents, vous pouvez imprimer des tampons tels que "URGENT"
ou "IMPORTANT".
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Tampon
Sélectionnez l'un des 12 tampons.
Position Impress.
Spécifiez la position voulue pour l'impression.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Modifier format
Changez le format du tampon intégré.
Pour spécifier les paramètres du tampon intégré
1
Appuyez sur [Tampon intégré].
2
Sélectionnez le tampon.
–
Vous pouvez régler la taille du tampon sur "Petit format" ou "Grand
format" en appuyant sur [Modifier format].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-67
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Pour spécifier la position d'impression, appuyez sur [Position
Impress.].
–
4-68
L'écran Position d'Impression apparaît. Appuyez sur la touche de
la position souhaitée et appuyez ensuite sur [OK].
4
Pour régler la position d'impression, appuyez sur [Modifier ajustement]
et spécifiez alors les réglages fins pour la position.
5
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
6
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Surimpression d'éléments et des pages de document (fonction
"Surimpress")
Vous pouvez imprimer le document avec une surimpression sur les pages.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
OFF
La fonction "Surimpress" est annulée.
Surimpress mémoire
Vous pouvez rappeler et utiliser une surimpression
enregistrée.
!
Détails
Pour plus de détails sur l'enregistrement des surimpressions, voir le
Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
Pour spécifier la fonction "Surimpress"
1
Appuyez sur [Surimpress].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-69
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4-70
2
Sélectionnez le paramètre de surimpression souhaité.
3
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer des numéros de distribution (fonction "Numéros Distribut.")
Des numéros de distribution peuvent être imprimés sur toutes les pages du
document.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
N° début
Indiquez le numéro de distribution de départ.
Densité Texte
Sélectionnez la densité d'impression des numéros de
distribution.
Pages
Indiquez sur quelles pages imprimer les numéros.
Modifier format
Sélectionnez la taille du texte des numéros de distribution.
Les paramètres suivants peuvent être sélectionnés comme les pages sur
lesquelles imprimer.
Paramètre
Description
Couvert. seule
Le numéro de distribution est uniquement imprimé sur la
page de couverture.
Toutes pages
Le numéro de distribution est imprimé sur toutes les pages.
Pour spécifier la fonction "Numéros Distribut."
1
Appuyez sur [Numéros Distribut.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-71
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4-72
2
Sous "N° début", tapez le numéro de départ sur le clavier.
3
Sous "Densité Texte", sélectionnez la densité du texte.
4
Sous "Pages", sélectionnez les pages sur lesquelles imprimer les
numéros de distribution.
5
Appuyez sur [Modifier format] pour configurer la taille du texte sur
"20pt" ou "36pt".
6
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer les numéros de page (fonction "Page #")
Vous pouvez imprimer le numéro de page à l'emplacement indiqué.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
No. Début
Spécifiez la page de début ou le numéro de chapitre.
Type numérotation page
Spécifiez le format du numéro de page.
Position Impress.
Spécifiez la position d'impression du numéro de page.
Vous pouvez régler la position d'impression avec précision.
Paramètre Insertion Feuille
Si des paramètres ont été spécifiés pour ajouter des pages
de couverture ou des encarts, spécifiez s'il faut ou non
imprimer les numéros de page sur les pages insérées.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour imprimer sur des pages
insérées.
Paramètre
Mode
Couverture
Description
Toutes pages
Le numéro de page est imprimé sur toutes les pages.
Sauf pour la Couvert.
Face
Le numéro de page est imprimé sur toutes les pages
à l'exception de la page de couverture.
Pas d'imp. Page #
Le numéro de page n'est pas imprimé ni sur les
pages de couverture ni sur les pages de dos.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-73
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Pour spécifier les paramètres Page #
1
Appuyez sur [Page #].
2
Sous "No. Début", spécifiez le numéro de départ.
–
–
3
4-74
Pour spécifier le numéro de page de départ, appuyez sur [Page #]
et servez-vous du clavier pour saisir le numéro de la page.
Pour spécifier le numéro de chapitre de départ, appuyez sur
[Chapitre] et servez-vous du clavier pour saisir le numéro du
chapitre. Spécifiez le numéro de chapitre de départ quand "1-1,
1-2..." est sélectionné sous "Type numérotation page".
Sous "Type numérotation page", sélectionnez le format de numéro de
page souhaité.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4
Pour spécifier la position d'impression, appuyez sur [Position
Impress.].
L'écran Position d'Impression apparaît. Appuyez sur la touche de la
position souhaitée et appuyez ensuite sur [OK].
5
Pour régler la position d'impression, appuyez sur [Modifier ajustement]
et spécifiez alors les réglages fins pour la position.
6
Pour spécifier s'il faut imprimer ou non les numéros de page sur les
pages insérées, appuyez sur [Paramètre Insertion Feuille].
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-75
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
4-76
7
Sélectionnez la méthode souhaitée pour imprimer sur des pages
insérées.
8
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Imprimer du texte prédéfini au centre de la page (fonction "Filigrane")
Du texte tel que "URGENT" ou "CONFIDENTIEL" peut être imprimé au
centre de toutes les pages.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Filigrane
Sélectionnez l'un des 12 modèles de texte.
Pour spécifier les paramètres de Filigrane
1
Appuyez sur [Filigrane].
2
Sélectionnez le texte.
3
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-77
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
Modifier les réglages de Marge (fonction "Modifier marge")
Appuyez sur [Modifier marge] pour spécifier des paramètres détaillés pour la
position et la largeur des marges au recto et au verso de la feuille de papier.
C'est très pratique, par exemple, lors de l'impression recto/verso.
4-78
1
Appuyez sur [Modifier marge].
2
Ajustez les marges droites et gauches. Appuyez sur [+] ou [-] sous
"Décalage Gauche/Droite" ou "Décalage Haut/Bas" pour ajuster la
largeur et la position des marges.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
3
Pour l'impression recto/verso, appuyez sur [Modifier verso] pour
ajuster la marge au verso du papier.
4
Appuyez sur [OK] et ensuite sur [OK] sur les deux écrans suivants qui
s'affichent.
bizhub 500/420 (Phase 2)
4-79
4
4-80
Imprimer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
bizhub 500/420 (Phase 2)
5
Acheminer un document
à partir d'une boîte
utilisateur
publique/privée
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
5
Acheminer un document à partir d'une
boîte utilisateur publique/privée
5.1
Modifier les données de document
À partir de l'onglet Router, vous pouvez modifier les données de document
en plus de les acheminer.
Fonction
Description
Suppri.
Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont
vous n'avez plus besoin.
Pour plus de détails, voir "Supprimer des données de document" à la page 4-6.
Modifier Nom
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
Pour plus de détails, voir "Renommer le document" à la
page 4-7.
Déplacer/copier
Vous pouvez déplacer ou copier les données de document
actuellement enregistrées dans une boîte vers une autre boîte
utilisateur publique ou privée.
Pour plus de détails sur le déplacement de données de document, voir "Déplacer les données de document" à la page 4-8.
Pour plus de détails sur la copie de données de document,
voir "Copier des données de document" à la page 4-10.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-3
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
5.2
Acheminer
Via le réseau, vous pouvez envoyer des données de document enregistrées
dans une boîte. Vous pouvez facilement acheminer les données en
enregistrant une destination avec cette machine au lieu d'envoyer les
données par l'intermédiaire de différents ordinateurs.
2
Remarque
Les données enregistrées en Mode Fax peuvent être envoyées avec la
définition d'image Fax.
Types d'acheminement
Vous pouvez acheminer les données de document de trois manières
différentes.
5-4
Type
Description
E-Mail Entrée directe
Les données de document sont envoyées en fichier joint.
Fichier FTP Entrée directe
Les données de document sont téléchargées sur le serveur
FTP indiqué.
Fichier SMB Entrée directe
Les données de document sont envoyées vers un dossier
partagé sur l'ordinateur spécifié.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Méthodes d'émission
Sélectionnez l'une des quatre méthodes d'acheminement en fonction des
besoins d'émission.
Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.
Méthode
Description
Page de référence
Programme
Cette méthode permet de programmer
plusieurs types d'acheminement prédéfinis.
p. 5-7
Groupe
Cette méthode permet d'enregistrer
plusieurs destinations. C'est pratique
si vous envoyez toujours vos données
aux mêmes personnes.
p. 5-9
Carnet d'adresses
Sélectionnez plusieurs destinations
parmi celles enregistrées dans votre
carnet d'adresses.
p. 5-11
Entrée directe
Cette méthode permet d'entrer directement des destinations pour les émissions de courrier électronique, les
émissions FTP et SMB à partir du panneau de contrôle. À utiliser quand vous
acheminez des données vers une destination non encore enregistrée.
Émission E-mail :
p. 5-15
Émission FTP :
p. 5-17
Émission SMB :
p. 5-20
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement de destinations, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
Paramètres disponibles
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Destinations
Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d'émission
Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la destination.
Infos doc.
Montre différentes informations comme le nom, la date et
l'heure d'enregistrement du document d'émission.
Type de Fichier
Sélectionnez le format de fichier à envoyer.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-5
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour acheminer des données
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.
2
Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
3
Si nécessaire, vérifiez les informations du document et précisez le
format des données.
4
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
2
Remarque
En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur
de destination, il se peut que l'envoi de l'émission soit impossible.
Contactez votre administrateur réseau pour obtenir des informations lors
de la spécification du nom de document pendant une émission.
5-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5.3
5
Spécifier des destinations
Pour spécifier un programme en tant que destination
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Sélection dans programme].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-7
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
3
Appuyez sur la touche du programme vers lequel les données doivent
être envoyées.
La touche du programme sélectionné apparaît sélectionné.
4
5-8
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour sélectionner une destination dans un groupe
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Sélection dans groupe].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-9
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
3
Appuyez sur la touche du groupe vers lequel les données doivent être
envoyées.
La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.
4
Sélectionnez les destinations.
–
5
5-10
Pour envoyer les données à toutes les adresses du groupe,
appuyez sur [Sélect. tout].
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-11
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
3
Appuyez sur la touche de la destination vers laquelle les données
doivent être envoyées.
–
Vous pouvez rechercher la destination voulue. Pour plus de détails,
voir "Rechercher une destination" à la page 5-13.
La touche de la destination choisie apparaît sélectionné.
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l'écran Détails
Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran de
réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", [Recherche LDAP]
n'apparaît pas.
5-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Rechercher une destination
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour chercher la destination voulue.
- Recherche détaillée
Tapez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour chercher
l'adresse correspondante.
- Recherche LDAP
Cherchez les adresses enregistrées sur le serveur LDAP pour l'adresse
qui correspond aux conditions.
Pour effectuer une recherche simple, tapez le texte recherché. Pour
chercher avec plusieurs conditions, effectuez une recherche avancée.
Pour une recherche simple
Pour une recherche avancée
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-13
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
2
Rappel
Pour plus de détails sur la recherche LDAP et pour spécifier les
paramètres du serveur LDAP, consultez le Guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner Réseau].
Une recherche LDAP est uniquement possible si "Sélection dans carnet
adresse" avait été sélectionné.
5-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour spécifier directement l'adresse électronique de destination
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [E-Mail Entrée directe].
Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir une adresse.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-15
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
3
Tapez l'adresse électronique de la destination.
Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.].
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Vous pouvez enregistrer des noms d'utilisateur et des noms de domaine
saisis fréquemment pour les rappeler et les réutiliser. D'abord, il faut
commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode
administrateur.
5-16
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Spécifier directement une destination FTP
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour la destination FTP.
Paramètre
Description
Nom d'hôte
Tapez le nom de l'hôte ou l'adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom Utili.
Tapez le nom d'utilisateur pour vous connecter.
Mot de Passe
Tapez le mot de passe.
Pour spécifier d'autres paramètres FTP avancés, appuyez sur [Réglage
détaillé].
!
Détails
Pour accéder à un serveur FTP en tant qu'utilisateur anonyme, appuyez
sur [Anonyme] dans l'écran de saisie du nom d'utilisateur.
Paramètre
Description
Nº port
Vous pouvez vérifier et modifier le numéro de port.
Mode PASV
Décidez s'il faut utiliser le mode PASV (passif) ou non.
Proxy
Décidez s'il faut utiliser un serveur proxy ou non.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-17
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Fichier FTP Entrée Directe].
L'écran Numérisation vers fichier (FTP) apparaît.
5-18
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
3
5
Tapez les informations du serveur FTP.
Pour indiquer un serveur FTP supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
4
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-19
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Spécifier directement une destination SMB
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Nom d'hôte
Tapez le nom de l'hôte ou l'adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom Utilisat
Tapez le nom d'utilisateur pour vous connecter.
Mot Passe
Tapez le mot de passe.
!
Détails
Appuyez sur [Référence] et vérifiez les ordinateurs connectés au réseau
pour pouvoir spécifier le dossier de destination.
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
5-20
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
2
5
Appuyez sur [Fichier SMB Entrée Directe].
L'écran Numérisation vers (SMB) apparaît.
3
Tapez les informations de destination.
Pour indiquer un serveur SMB supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
4
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-21
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
5.4
Vérifier les paramètres avant l'acheminement
Vérifier les informations du document
Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.
Rubrique
Description
Début Enreg.
Affiche la date et l'heure à laquelle les données ont été
enregistrées.
Numéro tâche
Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom Utilis.
Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré les données.
Nom de Document
Affiche le nom du document.
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
5-22
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
2
Appuyez sur [Infos doc.].
L'écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [ ] ou [
l'écran suivant des informations de document.
3
5
] pour afficher
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-23
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Spécifier le format du fichier
Vous pouvez acheminer des données aux formats de fichier suivants.
Format
Description
PDF
Envoie les données au format PDF.
TIFF
Envoie les données au format TIFF.
Il existe de plus des paramètres pour indiquer le volume des données
enregistrées converties.
Paramètre
Description
Simple Page
Un fichier est créé pour chaque page du document.
Multi Pages
Un fichier est créé pour tout le document.
Vous pouvez sélectionner le niveau de cryptage si "Type de Fichier" était
réglé sur "PDF". Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
5-24
Rubrique
Description
Niveau de cryptage
Sélectionnez le niveau de codage.
Mot de Passe
Saisissez le mot de passe requis pour l'ouverture des données cryptées. Tapez un mot de passe de 32 caractères max.
Pour confirmation, tapez le mot de passe une deuxième fois.
Autorisation sur les Documents
Saisissez le mot de passe requis pour modifier les autorisations de document. Tapez un mot de passe de 32 caractères
max. Pour confirmation, tapez le mot de passe une deuxième
fois.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
1
5
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Type de Fichier].
3
Sélectionnez le type de fichier et le paramètre de numérisation.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-25
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
5-26
4
Si "PDF" était sélectionné, vous pouvez spécifier les paramètres de
cryptage. Si nécessaire, appuyez sur [Cryptage].
5
Spécifiez les paramètres de codage.
6
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5.5
5
Vérifier la destination
Appuyez sur [Vérif] dans l'écran Router pour afficher un écran vous
permettant de saisir la destination, de la vérifier et de la corriger. Vous
pouvez vérifier et spécifier les informations suivantes.
Rubrique
Description
Liste des destinations
Une liste des destinations spécifiées est affichée.
Réglage E-mail
Lors de l'envoi d'un e-mail, vous pouvez spécifier le sujet, le
corps du texte et l'adresse de l'expéditeur pour les messages
électroniques.
Détail
Vous pouvez vérifier les informations détaillées comme
l'adresse de destination. En plus, vous pouvez corriger les
destinations ou spécifier une adresse électronique pour recevoir des notifications lors de l'exécution d'émissions.
Suppri.
Supprime la destination sélectionnée.
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-27
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour spécifier les paramètres de message électronique
5-28
1
Dans l'écran Vérification Adresse, appuyez sur [Paramètre E-mail].
2
Pour modifier le nom de fichier, appuyez sur [Nom de Fichier], tapez le
nom du fichier et appuyez ensuite sur [OK].
3
Pour modifier le sujet du message électronique, appuyez sur [Sujet] et
sélectionnez le sujet voulu parmi la liste des titres programmés.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
4
5
Pour modifier l'adresse électronique de l'expéditeur, appuyez sur [De]
et spécifiez ensuite l'adresse. Normalement, l'adresse électronique est
celle de l'administrateur, mais vous pouvez modifier cette adresse.
–
Si le changement de l'adresse "De" de [Réglage Administrateur] [Réglage Système] - [Accès Restreint Utilisateur] - [Accès Restreint
aux Paramètres Tâches] est spécifié comme interdit, aucune saisie
directe ne peut être effectuée.
5
Pour modifier le corps de texte du message électronique, appuyez sur
[Texte] et sélectionnez ensuite le corps de texte parmi la liste des
textes programmés.
6
Appuyez sur [Fermer].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-29
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour vérifier les informations détaillées
5-30
1
Sélectionnez la destination à vérifier et appuyez sur [Détail].
2
Vérifier les détails de la destination. Pour modifier la destination,
appuyez sur [Modifier] et spécifiez ensuite les informations de
destination.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
3
Pour émission FTP ou SMB, vous pouvez envoyer une notification
d'émission des données à adresse spécifiée. Spécifier la destination
de cette notification. Appuyez sur [Définir destinat.] et spécifiez
l'adresse de destination.
4
Vérifiez les informations spécifiées et appuyez ensuite sur [Fermer].
bizhub 500/420 (Phase 2)
5-31
Acheminer un document à partir d'une boîte utilisateur publique/privée
5
Pour supprimer la destination sélectionnée
5-32
1
Sélectionnez la destination à supprimer et appuyez ensuite sur
[Suppri.].
2
Un message de confirmation s'affiche. Vérifier les détails du message
et appuyez sur [Oui].
bizhub 500/420 (Phase 2)
6
Acheminer un document
à partir de la boîte
utilisateur système
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Acheminer un document à partir de la
boîte utilisateur système
6.1
Éditer les données de document
6
À partir de l'onglet Router, vous pouvez modifier les données de document
en plus de les acheminer.
Fonction
Description
Suppri.
Vous pouvez supprimer les données déjà envoyées ou dont
vous n'avez plus besoin.
Pour plus de détails, voir "Supprimer des données de document" à la page 4-6.
Modifier Nom
Vous pouvez modifier le nom du document enregistré.
Pour plus de détails, voir "Renommer le document" à la
page 4-7.
!
Détails
Pour plus de détails sur la création de boîtes Classement Boîte utilisateur
et l'enregistrement de documents dans ces dernières, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Scanner Réseau].
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-3
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
6.2
Acheminer
Les données de document enregistrées dans une boîte Classement Boîte
Utilisat. à partir du mode Numérisation peuvent être envoyées via le réseau.
Vous pouvez facilement acheminer les données en enregistrant une
destination avec cette machine au lieu d'envoyer les données par
l'intermédiaire de différents ordinateurs.
Types d'acheminement
Vous pouvez acheminer de trois manières différentes les données de
document enregistrées dans les boîtes Classement Boîte Utilisateur.
Type
Description
E-Mail Entrée directe
Les données de document sont envoyées en fichier joint.
Fichier FTP Entrée directe
Les données de document sont téléchargées sur le serveur
FTP indiqué.
Fichier SMB Entrée directe
Les données de document sont envoyées vers un dossier partagé sur l'ordinateur spécifié.
Méthodes d'émission
Sélectionnez l'une des quatre méthodes d'acheminement en fonction des
besoins d'émission.
Vous pouvez spécifier les destinations en combinant toutes ces méthodes.
6-4
Méthode
Description
Page de référence
Programme
Cette méthode permet de programmer
plusieurs types d'acheminement prédéfinis.
p. 6-8
Groupe
Cette méthode permet d'enregistrer
plusieurs destinations. C'est pratique
si vous envoyez toujours vos données
aux mêmes personnes.
p. 6-10
Carnet d'adresses
Sélectionnez plusieurs destinations
parmi celles enregistrées dans votre
carnet d'adresses.
p. 6-12
Entrée directe
Cette méthode permet d'entrer directement des destinations pour les émissions de courrier électronique, les
émissions FTP et SMB à partir du panneau de contrôle. À utiliser quand vous
acheminez des données vers une destination non encore enregistrée.
Émission E-mail :
p. 6-16
Émission FTP :
p. 6-18
Émission SMB :
p. 6-21
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Paramètres disponibles
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Destinations
Affiche le numéro de destination et le nombre de destinations.
Méthode d'émission
Sélectionnez la méthode désirée de spécification de la
destination.
Infos doc.
Montre différentes informations comme le nom, la date et
l'heure d'enregistrement du document d'émission.
Modif Chaîne Caractères
Indiquez le texte à imprimer.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-5
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Pour acheminer des données
6-6
1
Sur l'onglet Boîte Ut. système, appuyez sur [Classement Boîte
Utilisat.].
2
Sélectionnez la boîte Classement Boîte Utilisateur.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
3
6
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
–
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout].
Pour désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir la destination.
4
Indiquez la destination en utilisant les programmes et les groupes.
5
Si nécessaire, vérifiez les informations du document et indiquez le
texte.
6
Appuyez sur la touche [Départ] du panneau de contrôle.
2
Remarque
En cas de restrictions portant sur le nom du document et liées au serveur
de destination, il se peut que l'envoi de l'émission soit impossible.
Contactez votre administrateur réseau pour obtenir des informations lors
de la spécification du nom de document pendant une émission.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-7
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
6.3
Spécifier des destinations
Pour spécifier un programme en tant que destination
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
–
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout].
Pour désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
L'écran Router apparaît.
2
6-8
Appuyez sur [Sélection dans programme].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
3
6
Appuyez sur la touche du programme vers lequel les données doivent
être envoyées.
La touche du programme sélectionné apparaît sélectionné.
4
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-9
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Pour sélectionner une destination dans un groupe
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
–
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout].
Pour désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
L'écran Router apparaît.
2
6-10
Appuyez sur [Sélection dans groupe].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
3
6
Appuyez sur la touche du groupe vers lequel les données doivent être
envoyées.
La liste des adresses enregistrées dans le groupe apparaît.
4
Sélectionnez les destinations.
–
5
Pour envoyer les données à toutes les adresses du groupe,
appuyez sur [Sélect. tout].
Appuyez sur [OK], et appuyez sur [OK] sur l'écran qui apparaît ensuite.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-11
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Pour sélectionner une destination dans le carnet d'adresses
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
–
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout].
Pour désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
L'écran Router apparaît.
2
6-12
Appuyez sur [Sélection dans carnet adresse].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
3
6
Appuyez sur la touche de la destination vers laquelle les données
doivent être envoyées.
–
Vous pouvez rechercher la destination voulue. Pour plus de détails,
voir "Rechercher une destination" à la page 5-13.
La touche de la destination choisie apparaît sélectionné.
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Si le paramètre "Saisie manuelle de la destination" de l'écran Détails
Sécurité (affiché en appuyant sur [Paramètre Sécurité] sur l'écran de
réglage administrateur) est réglé sur "Interdit", [Recherche LDAP]
n'apparaît pas.
Une recherche LDAP est uniquement possible si "Sélection dans carnet
adresse" avait été sélectionné.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-13
6
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
Rechercher une destination
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour chercher la destination voulue.
- Recherche détaillée
Tapez le nom de la destination ou une partie de l'adresse pour chercher
l'adresse correspondante.
- Recherche LDAP
Cherchez les adresses enregistrées sur le serveur LDAP pour l'adresse
qui correspond aux conditions.
Pour effectuer une recherche simple, tapez le texte recherché. Pour
chercher avec plusieurs conditions, effectuez une recherche avancée.
Pour une recherche simple
Pour une recherche avancée
6-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
2
Rappel
Pour plus de détails sur la recherche LDAP et pour spécifier les
paramètres du serveur LDAP, consultez le Guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner Réseau].
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-15
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Pour spécifier directement l'adresse électronique de destination
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
–
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout].
Pour désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [E-Mail Entrée directe].
Un écran s'affiche pour vous permettre de saisir une adresse.
6-16
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
3
6
Tapez l'adresse électronique de la destination.
Pour spécifier une adresse supplémentaire, appuyez sur [Adress suiv.].
4
Appuyez sur [OK].
2
Remarque
Vous pouvez enregistrer des noms d'utilisateur et des noms de domaine
saisis fréquemment pour les rappeler et les réutiliser. D'abord, il faut
commencer par enregistrer les préfixes et les suffixes en mode
administrateur.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-17
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Spécifier directement une destination FTP
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants pour la destination FTP.
Paramètre
Description
Nom d'hôte
Tapez le nom de l'hôte ou l'adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom Utili.
Tapez le nom d'utilisateur pour vous connecter.
Mot de Passe
Tapez le mot de passe.
%
Pour spécifier d'autres paramètres FTP avancés, appuyez sur [Réglage
détaillé].
!
Détails
Pour accéder à un serveur FTP en tant qu'utilisateur anonyme, appuyez
sur [Anonyme] dans l'écran de saisie du nom d'utilisateur.
6-18
Paramètre
Description
Nº port
Vous pouvez vérifier et modifier le numéro de port.
Mode PASV
Décidez s'il faut utiliser le mode PASV (passif) ou non.
Proxy
Décidez s'il faut utiliser un serveur proxy ou non.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
2
Remarque
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout]. Pour
désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
2
Appuyez sur [Fichier FTP Entrée Directe].
L'écran Numérisation vers fichier (FTP) apparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-19
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
3
Tapez les informations du serveur FTP.
Pour indiquer un serveur FTP supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
4
6-20
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Spécifier directement une destination SMB
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Paramètre
Description
Nom d'hôte
Tapez le nom de l'hôte ou l'adresse IP de la destination.
Dossier de destination
Tapez le chemin du dossier de destination.
Nom Utilisat
Tapez le nom d'utilisateur pour vous connecter.
Mot Passe
Tapez le mot de passe.
!
Détails
Appuyez sur [Référence] et vérifiez les ordinateurs connectés au réseau
pour pouvoir spécifier le dossier de destination.
2
Remarque
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout]. Pour
désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-21
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
2
Appuyez sur [Fichier SMB Entrée Directe].
L'écran Numérisation vers (SMB) apparaît.
3
Tapez les informations de destination.
Pour indiquer un serveur SMB supplémentaire, appuyez sur [Adress
suiv.] et tapez les informations.
4
6-22
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6.4
6
Vérifier les paramètres avant l'acheminement
Vérifier les informations du document
Vous pouvez vérifier les informations de document suivantes.
Rubrique
Description
Début Enreg.
Affiche la date et l'heure à laquelle les données ont été
enregistrées.
Numéro tâche
Affiche le numéro de la tâche enregistrée.
Nom Utilis.
Affiche le nom de l'utilisateur qui a enregistré les données.
Nom du Document
Affiche le nom du document.
2
Remarque
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout]. Pour
désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
Pour vérifier les informations
1
Sélectionnez le document, puis appuyez sur [Router].
L'écran Router apparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-23
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
2
Appuyez sur [Infos doc.].
L'écran Infos doc. apparaît. Appuyez sur [ ] ou [
l'écran suivant des informations de document.
3
6-24
] pour afficher
Appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
Modifier le texte
Le texte ou le chiffre précédemment spécifié est défini pour les boîtes
Classement Boîte Utilisateur. Ces informations peuvent être modifiées en
cours d'impression.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
Chaîne Alpha-Numérique
Du texte peut être ajouté au chiffre en cours d'impression.
Vous pouvez taper jusqu'à 20 caractères.
Date/Heure
Sélectionnez le format de l'heure et de la date imprimés.
Densité
Sélectionnez la densité des chiffres imprimés.
Paramétrage Compteur Sortie
Sélectionnez le format de sortie (nombre de chiffres) des numéros imprimés.
Position Impr.
Sélectionnez la position d'impression.
Pour changer les éléments du tampon
1
Sélectionnez le document et appuyez ensuite sur [Router].
L'écran Router apparaît.
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-25
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
2
Appuyez sur [Modif. Chaîne Caractères].
L'écran Modification Chaîne de Caractères s'affiche.
3
Appuyez sur le bouton correspondant au paramètre à modifier et
modifiez-le.
–
6-26
Appuyez sur [Chaîne Alpha-Numérique], tapez le texte à jouter et
appuyez sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
–
Appuyez sur [Date/Heure], sélectionnez le format de la date et de
l'heure à imprimer et appuyez ensuite sur [OK].
–
Appuyez sur [Densité], appuyez sur le bouton correspondant à la
densité de texte souhaitée et appuyez ensuite sur [OK].
bizhub 500/420 (Phase 2)
6-27
Acheminer un document à partir de la boîte utilisateur système
6
–
Appuyez sur [Paramétrage Compteur Sortie], sélectionnez le format
de numérotation et appuyez ensuite sur [OK].
–
Appuyez sur [Position Impr.], sélectionnez la position d'impression
et appuyez ensuite sur [OK].
2
Remarque
Pour sélectionnez tous les documents, appuyez sur [Sélect. tout]. Pour
désélectionner tous les documents, appuyez sur [Reset].
6-28
bizhub 500/420 (Phase 2)
7
Paramètres du panneau
de contrôle
Paramètres du panneau de contrôle
7
7
Paramètres du panneau de contrôle
7.1
Spécifier les paramètres du panneau de contrôle
Plusieurs paramètres de base et avancés peuvent être définis à partir du
mode Utilitaires. Ce chapitre décrit la procédure de définition des
paramètres du Mode Utilitaires pour les fonctions de boîte.
2
Remarque
Pour plus de détails sur l'enregistrement de boîtes RX confidentielle, des
boîtes de relais, des boîtes Bulletin Board, voir le Guide de l'utilisateur
[Opérations Fax]. Pour plus de détails sur l'enregistrement de boîtes
Classement Boîte Utilisateur, consultez le Guide de l'utilisateur
[Opérations Scanner Réseau].
Paramètres du mode Utilitaires
Les paramètres de Mode Utilitaires suivants sont décrits dans ce guide.
Paramètre
Description
Page de référence
Enregistrement
1-Touche
Vous pouvez créer de nouvelles boîtes.
p. 7-5
Paramètre administrateur
Spécifier les paramètres de gestion des
boîtes.
p. 7-10
p. 7-12
p. 7-13
p. 7-16
Autorisations de boîte
Les utilisateurs de niveaux différents peuvent accéder à cette machine. En
plus des administrateurs de la machine, des administrateurs de boîte
peuvent utiliser les fonctions de boîte. Voici les types d'utilisateurs pouvant
accéder aux boîtes.
Types d'utilisateurs
Type
Description
Utilisateur public
Utilisateurs pouvant accéder lorsque des paramètres d'authentification
utilisateur n'ont pas été appliqués
Utilisateur enregistré
Utilisateurs enregistrés par l'administrateur lorsque des paramètres
d'authentification ont été appliqués
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-3
Paramètres du panneau de contrôle
7
Type
Description
Administrateur de
boîte
Utilisateurs pouvant accéder en Mode utilisateur comme administrateur de boîte lorsque des paramètres d'authentification utilisateur ont
été appliqués
Administrateur
L'administrateur responsable de la machine
Informations supplémentaires
Pour se connecter en mode Utilisateur en tant qu'administrateur de boîte,
tapez "boxadmin" comme nom d'utilisateur et tapez le mot de passe spécifié
dans "Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte" à la page 7-13.
Opérations exécutables
Fonctionnement
Créer des
boîtes
Afficher/télécharger/supprimer
des documents
Modifier les
paramètres de
boîte
Supprimer des
boîtes
Type de boîte
Boîtes
utilisateur
publiques
Boîtes
utilisateur
privées
Boîtes
utilisateur
publiques
Boîtes
utilisateur
privées
Boîtes
utilisateur
publiques
Boîtes
utilisateur
privées
Boîtes
utilisateur
publiques
Boîtes
utilisateur
privées
Utilisateur
public
o
e
o
e
o
e
o
e
Utilisateur
enregistré
o
o
o
o*1
o
o*1
o
o
Administrateur
de boîte
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
o*2
Administrateur
o*2
e
e
e
o*2
o*2
o*2
o*2
*1 Uniquement les boîtes créées par l'utilisateur enregistré
*2 Les administrateurs de boîte et les administrateurs peuvent exécuter des
opérations sans taper le mot de passe, même si un mot de passe a été défini
pour la boîte.
7-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
7.2
7
Enregistrer des boîtes
Vous pouvez enregistrer de nouvelles boîtes.
Vous pouvez enregistrer les types de boîte suivants.
Type
Description
Boîte utilisateur publique
Une boîte partagée que quiconque peut utiliser
Boîte utilisateur privée
Boîte individuelle uniquement accessible par des utilisateurs
qui se sont connectés spécifiant les paramètres d'identification utilisateur
Classement Boîte Utilisateur
Cette boîte est utilisée en cas d'ajout d'une image de la date/l'heure ou un numéro aux données de document enregistrées en mode Numérisation avant de l'acheminer. Le type de
texte à ajouter peut être spécifié en cours d'acheminement.
Les boîtes Classement Boîte Utilisateur sont enregistrées en
mode Administrateur.
Pour plus de détails, voir le Guide de l'utilisateur [Opérations
Scanner Réseau].
2
Remarque
Vous pouvez spécifier la fonction d'émission boîte courrier pour une
boîte.
En cas de définition de paramètres d'identification utilisateur, saisissez
bien le nom d'utilisateur et le mot de passe et appuyez ensuite sur la
touche "Accès". Si aucune identification utilisateur n'a été définie, vous
ne pouvez pas créer de boîtes utilisateur privées.
Pour plus de détails sur l'enregistrement d'une boîte RX confidentielle,
d'une boîte de relais, d'une boîte Bulletin Board, voir le Guide de
l'utilisateur [Opérations Fax].
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-5
Paramètres du panneau de contrôle
7
Enregistrer des boîtes utilisateur publiques/privées
Vous pouvez saisir les informations suivantes dans chaque écran.
Rubrique
Description
N° Boîte Ut.
Appuyez sur [N° Boîte Ut.] et tapez le numéro de boîte utilisateur sur le clavier.
Nom
Appuyez sur [Nom] et utilisez le clavier qui s'affiche pour taper le nom d'utilisateur de la boîte.
Mot Passe
Appuyez sur [Mot Passe] et utilisez le clavier qui s'affiche
pour taper le mot de passe.
Index
Appuyez sur [Index] et sélectionnez les caractères de
recherche.
Type
Appuyez sur [Public] ou [Privé].
Si vous sélectionnez [Privé], le nom du propriétaire apparaît. Pour changer le propriétaire, appuyez sur [Changer
propriétaire] et sélectionnez un autre utilisateur.
Suppression automatique d'un
document
Indiquez la durée avant suppression du document après
son enregistrement dans la boîte.
Fonctions Avancées
S'affiche quand le kit fax FK-502 en option est installé. Décidez s'il faut utiliser ou non la fonction de réception confidentielle avec la boîte. Pour utiliser la fonction de réception
confidentielle, tapez le mot de passe de communication
pour la réception confidentielle.
2
Remarque
Si l'identification utilisateur est annulée après la création de boîtes
utilisateur privées, les boîtes utilisateur privées deviennent des boîtes
publiques.
2
Rappel
Si "Règle mot de passe" est réglé sur "OUI", il n'est pas possible de saisir
un mot de passe de moins de 8 caractères.
Si un mot de passe de boîte de moins de 8 caractères a déjà été
enregistré, modifiez le mot de passe pour qu'il fasse 8 caractères avant
de régler "Règle mot de passe" sur "OUI". Pour plus de détails sur les
règles de mot de passe, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations
Copie].
7-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour enregistrer une boîte
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-Touche].
3
Appuyez sur [3 Boîte Utilisateur].
L'écran Boîte Utilisateur s'ouvre.
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-7
Paramètres du panneau de contrôle
7
4
Appuyez sur [1 Boîte Utilisateur Public/Privée].
5
Appuyez sur [Nouveau].
L'écran d'Enregistrement 1/2 apparaît.
6
7-8
Spécifiez les paramètres de boîte désirés.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
7
7
Appuyez sur [Suiv.].
L'écran d'Enregistrement 2/2 apparaît.
8
Spécifiez les paramètres désirés.
9
Appuyez sur [OK].
10
Appuyez sur [Fermer].
La boîte est enregistrée.
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-9
Paramètres du panneau de contrôle
7
7.3
Afficher l'écran Réglage Administrateur
Pour afficher l'écran Réglage Administrateur
1
Appuyez sur la touche
[Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [3 Réglage
Adminstrateur].
–
3
Vous pouvez également
sélectionner un point des menus
du mode Utilitaires en tapant sur
le clavier le numéro à côté de la
touche souhaitée. Pour
"3 Réglage Administrateur", appuyez sur la touche [3] du clavier.
Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la
page 9-4.
7-10
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
4
7
L'écran Réglage Administrateur apparaît.
2
Remarque
Si le kit fax en option n'est pas installé, [8 Réglage fax] n'apparaît pas.
Pour arrêter de spécifier le paramètre Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans
la zone de sous-écran ou appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
Sinon, annulez le mode Utilitaires en appuyant sur [Fermer] dans chaque
écran consécutif jusqu'à l'apparition du mode Copie, Fax ou Boîte.
2
Rappel
Si "Interdire fonction si erreur authent." en mode Administrateur est réglé
sur "Mode 2" et qu'un mot de passe administrateur incorrect est saisi le
nombre indiqué de fois, il n'est plus possible d'accéder au mode
Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre "Interdire fonction
si erreur authent.", consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-11
Paramètres du panneau de contrôle
7
7.4
Spécifier les paramètres de boîte utilisateur
Il est préférable de supprimer les boîtes qui ne sont plus utilisées.
Pour supprimer des boîtes utilisateur inutilisées
Vous pouvez supprimer les boîtes ne contenant aucun document enregistré
en tant que boîtes inutilisées.
7-12
1
Sur l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Réglage Système].
2
Sur l'écran Réglage Système, appuyez sur [0 Réglage Boîte
Utilisateur].
3
Sur l'écran Réglage Boîte Utilisateur, appuyez sur [1 Supprimer boîtes
util. inutilisées].
4
Pour supprimer les boîtes, appuyez sur [Oui].
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
7.5
7
Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte
Décidez si l'utilisation par l'administrateur de boîte est permise ou non.
(Le réglage par défaut est "Interdit".)
En cas de connexion en tant qu'administrateur de boîte, tapez "boxadmin"
comme nom d'utilisateur dans l'écran d'identification utilisateur et tapez le
mot de passe défini à l'étape 5.
Relation avec les autres paramètres
- Si "Authentification utilisateur" et "Suivi compte" sont tous deux réglés
sur "OFF", "Permis" ne peut pas être sélectionné.
2
Remarque
Pour plus de détails sur les opérations pouvant être exécutées par les
administrateurs de boîte, voir "Autorisations de boîte" à la page 7-3.
2
Rappel
Si "Règle mot de passe" est réglé sur "OUI", il n'est pas possible de saisir
un mot de passe de moins de 8 caractères.
Si un mot de passe de boîte de moins de 8 caractères a déjà été
enregistré, modifiez le mot de passe pour qu'il fasse 8 caractères avant
de régler "Règle mot de passe" sur "OUI". Pour plus de détails sur les
règles de mot de passe, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations
Copie].
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-13
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour spécifier le paramètre "Boîte Utilisateur Réglage Admin."
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètre sécurité, appuyez sur [2 Boîte Utilisateur
Réglage Admin.].
L'écran Boîte Utilisateur Réglage Admin. apparaît.
3
Appuyez sur la touche correspondant au réglage désiré.
–
–
4
Si vous sélectionnez [Interdit], passez à l'étape 4.
Si vous sélectionnez [Permis], [Mot de passe] apparaît. Passez
directement à l'étape 5 pour taper le mot de passe. (Le réglage par
défaut est "PASSWORD".)
Appuyez sur [OK].
L'utilisation par l'administrateur de boîte est interdite. Ceci clôt la
procédure d'interdiction d'utilisation par l'administrateur de boîte.
7-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
5
7
Appuyez sur [Mot de passe].
Un écran apparaît pour vous permettre de saisir le mot de passe de
l'administrateur de boîte.
6
Tapez le mot de passe et appuyez ensuite sur [OK].
Un écran s'affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de
passe.
7
Tapez le mot de passe défini à l'étape 6 et appuyez ensuite sur [OK].
Le mot de passe de l'administrateur de boîte est défini et l'utilisation
par l'administrateur de boîte est permise.
!
Détails
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la
page 9-4.
2
Remarque
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-15
Paramètres du panneau de contrôle
7
7.6
Spécifier les paramètres de réglage du disque dur
Diverses opérations dédiées au disque dur sont disponibles, comme
l'effacement de données du disque dur et la vérification de l'espace libre sur
le disque dur.
Les paramètres suivants sont disponibles.
Paramètre
Description
Vérification Capacité
HDD
Affiche la quantité d'espace disque utilisé et libre
Écraser données temporaires
Sélectionnez "Mode 1" ou "Mode 2" comme méthode d'écrasement
des données sur le disque dur.
Sélectionnez Priorité Codage ou priorité Réécriture si le kit sécurité
est installé.
Écraser données
Ecrase toutes les données
Modification code protection disque dur
Définit le mot de passe d'accès au disque dur
Formatage HDD
Formate le disque dur.
Progra. Codage HDD
Spécifier le paramètre de codage des données sur le disque dur.
Réglage uniquement nécessaire si le kit de sécurité est installé.
Les données suivantes sont effacées lors du formatage du disque dur.
- Destinations programmées
- Destinations abrégées
- Réglages de la méthode d'authentification
- Réglages d'authentification utilisateur
- Réglages de compte département
- Boîtes utilisateur
- Réglages de boîte
- Documents dans les boîtes
- Réglages boîte utilisateur document sécurisé
- Réglages boîte Bulletin Board
7-16
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour vérifier l'espace du disque dur
Vous pouvez contrôler l'espace libre du disque dur.
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [6 Param. Disque Dur].
3
Dans l'écran Paramètre Disque Dur, appuyez sur [1 Vérifier capacité
disque dur].
L'écran de contrôle de l'espace dur apparaît.
4
Appuyez sur [Fermer].
L'écran Paramètre disque dur apparaît de nouveau.
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-17
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour écraser les données temporaires
Vous pouvez spécifier le paramètre d'écrasement des données sur le disque
dur. (Le réglage par défaut est "OFF".)
Cette machine détruit les données en écrasant toutes les données de toute
la zone d'enregistrement d'une image lorsque ces données image sont
considérées comme inutiles sur le disque dur. De plus, la destruction de la
structure des données autre que les données d'image empêche la
divulgation des données en cas de vol du disque dur.
Mode 1 : écrasement avec 0x00
Mode 2 : écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec
la lettre "A" (0x61) % Vérifié
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [6 Param. Disque Dur].
3
Dans l'écran Paramètre Disque Dur, appuyez sur [2 Écraser données
temporaires].
L'écran Paramètre écrasement données temporaires s'affiche.
Si le kit de sécurité n'est pas installé :
7-18
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
7
Si le kit de sécurité est installé :
4
Sélectionnez la méthode d'écrasement des données temporaires.
–
–
–
5
Sélectionnez "Priorité codage" en cas de traitement de codage de
sécurité de haut-niveau. Toutefois, l'écrasement des données avec
codage du disque dur diffère selon que vous avez choisi le
"Mode 1" ou le "Mode 2". Normalement, "Priorité codage" est
sélectionné.
Si "Priorité réécriture" est sélectionné, l'écrasement des données
avec codage du disque dur s'effectue selon que vous avez choisi
"Mode 1" ou "Mode 2". Sélectionnez ce réglage lorsque le format
des données écrites sur le disque dur est jugé important.
Si le kit de sécurité est installé, sélectionnez "Priorité codage" ou
"Priorité réécriture".
Appuyez sur [OK].
–
Si "Priorité codage" et "Priorité réécriture" ont été changés, passez
à l'étape 6.
Spécifie le mode d'écrasement des données temporaires.
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-19
Paramètres du panneau de contrôle
7
6
Si un message apparaît en vous demandant de reformater le disque
dur, appuyez sur [Oui].
–
Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Non].
7
Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine.
8
Si un message d'erreur s'affiche pour indiquer que la clé de codage ne
correspond pas, l'écran Réglage Administrateur s'affiche. Sur cet
écran, appuyez sur [Formater DD].
2
Rappel
Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez 10 secondes ou plus
avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner
normalement.
7-20
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour écraser toutes les données
Vous pouvez régler la machine pour qu'elle écrase toutes les données sur le
disque dur.
Cette procédure permet d'effacer toutes les informations sur la machine.
Avant de procéder à cette opération, veuillez consulter votre technicien SAV.
Description des méthodes d'écrasement des données.
Paramètre
Description
Mode 1
écrasement avec 0x00
Mode 2
écrasement avec des nombres aléatoires de 1 octet % écrasement avec des
nombres aléatoires de 1 octet % écrasement avec 0x00
Mode 3
écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec des nombres aléatoires de 1 octet % Vérifié
Mode 4
écrasement avec des nombres aléatoires de 1 octet % écrasement avec 0x00
% écrasement avec 0xff
Mode 5
écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 %
écrasement avec 0xff
Mode 6
écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 %
écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff %
écrasement avec 512 octets des données spécifiées
Mode 7
écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 %
écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff %
écrasement avec 0xaa
Mode 8
écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 %
écrasement avec 0xff % écrasement avec 0x00 % écrasement avec 0xff %
écrasement avec 0xaa % Vérifié
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-21
Paramètres du panneau de contrôle
7
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [6 Param. Disque Dur].
3
Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [3 Ecraser données].
L'écran d'écrasement des données apparaît.
4
Sélectionnez la méthode d'écrasement des données sur le disque dur
et cliquez sur [Écraser].
– La durée d'exécution du Mode 1 est d'environ 40 minutes.
Un message de confirmation et vous demande s'il faut écraser ou non
les données.
7-22
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
5
7
Pour écraser les données, appuyez sur [Oui].
–
Pour retourner à l'écran d'écrasement des données sans écraser
les données, appuyer sur [Non].
Le message "Remplac. de toutes les données terminé. Couper et
relancer alim. princ." apparaît.
6
Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine.
Les données du disque dur sont écrasées.
2
Rappel
Pendant l'écrasement des données, ne pas utiliser l'interrupteur général
pour éteindre et allumer l'appareil.
Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes
avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner
normalement.
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-23
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour définir le mot de passe d'accès au disque dur
Vous pouvez définir un mot de passe pour verrouiller le disque dur.
Le mot de passe d'accès au disque dur est très important pour assurer la
protection des données du disque dur. Conservez le mot de passe d'accès
en lieu sûr afin de ne pas l'égarer.
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [6 Param. Disque Dur].
3
Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [4 Mot de passe accès
disque dur].
4
–
L'écran d'enregistrement du mot de passe d'accès au disque dur
apparaît.
–
Si un mot de passe d'accès au disque dur a déjà été spécifié,
appuyez sur [6 Mot de passe accès disque dur] pour afficher un
écran contenant le mot de passe actuel. À partir de l'écran qui
s'affiche, vous pouvez modifier le mot de passe ou annuler le mot
de passe d'accès au disque dur.
Tapez le mot de passe défini (20 caractères) et appuyez ensuite
sur [OK].
Un écran s'affiche alors pour vous permettre de retaper le mot de
passe.
5
Tapez le mot de passe défini à l'étape 4 et appuyez ensuite sur [OK].
Le message "Mot de passe disque dur (HDD) enregistré. Éteindre puis
rallumer l'appareil" apparaît.
7-24
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
6
7
Suivez les instructions à l'écran pour redémarrer la machine.
Le mot de passe d'accès au disque dur est défini.
2
Rappel
Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe spécifié afin de ne pas
l'oublier ou l'égarer. Si vous perdez le mot de passe, de substantielles
opérations de restauration seront nécessaires pour récupérer les
données.
2
Remarque
Ne pas spécifier de mot de passe en utilisant 20 fois le même caractère.
2
Rappel
Veillez à conserver en lieu sûr le mot de passe introduit afin de ne pas
l'oublier ou l'égarer.
Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez au moins 10 secondes
avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner
normalement.
!
Détails
Pour plus de détails sur la saisie de texte, voir "Saisie de texte" à la
page 9-4.
2
Remarque
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-25
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour formater le disque dur
Vous pouvez formater le disque dur.
Lors du formatage du disque dur, les données enregistrées sur le disque dur
sont effacées.
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [6 Param. Disque Dur].
3
Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [5 Formatage HDD].
Un message de confirmation et vous demande si vous voulez formater
ou non le disque dur.
4
Pour formater le disque dur, appuyez sur [Oui].
–
Pour retourner à l'écran Paramètre disque dur sans formater le
disque dur, appuyez sur [Non].
Un écran s'affiche pour vous indiquer que le disque dur est en cours
de formatage, puis qu'il est formaté.
7-26
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
5
7
Relancez la machine.
Le disque dur est formaté.
2
Rappel
Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez 10 secondes ou plus
avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner
normalement.
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-27
Paramètres du panneau de contrôle
7
Pour spécifier le codage du disque dur
Si le kit de sécurité est installé, il est possible de régler la machine pour coder
le disque dur.
Le réglage du paramètre "Progra. Codage HDD" doit être spécifié par
l'administrateur de la machine.
[Progra. Codage HDD] s'affiche si le kit de sécurité SC-502 en option est
installé.
Si vous spécifiez ou changez la clé de codage, les données enregistrées sur
le disque dur risquent de ne plus être disponibles.
1
Dans l'écran Réglage Administrateur, appuyez sur [Paramètre
Sécurité].
2
Dans l'écran Paramètre Sécurité, appuyez sur [6 Param. Disque Dur].
3
Dans l'écran Paramètre disque dur, appuyez sur [6 Progra. Codage
HDD].
L'écran Enregistrement de la clé de codage s'affiche.
4
Tapez la clé de codage (20 caractères) et appuyez ensuite sur [OK].
–
–
La clé de codage doit compter 20 caractères.
Ne pas spécifier de clé de codage en utilisant 20 fois le même
caractère.
– Veillez à conserver en lieu sûr la clé de codage saisie afin de ne pas
l'oublier ni l'égarer.
L'écran Enregistrement de la clé de codage s'affiche à nouveau.
7-28
bizhub 500/420 (Phase 2)
Paramètres du panneau de contrôle
5
7
Tapez la clé de codage définie à l'étape 4 et appuyez ensuite sur [OK].
Le message "Mettre switch principal sur OFF puis ON." apparaît.
6
Suivez les instructions à l'écran et servez-vous de l'interrupteur général
pour éteindre la machine.
–
7
Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez 10 secondes ou
plus avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas
fonctionner normalement.
Allumez la machine en actionnant l'interrupteur général.
Un message d'erreur s'affiche pour indiquer que la clé de codage ne
correspond pas.
8
Affichez l'écran Réglage administrateur
–
Si un message d'erreur s'affiche pour indiquer que la clé de codage
ne correspond pas, l'écran Réglage Administrateur s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
7-29
Paramètres du panneau de contrôle
7
9
Sur l'écran erreur clé de codage, appuyez sur [Formater disque dur].
–
10
Si vous appuyez sur [Reset clé de codage], l'écran Enregistrement
clé de codage apparaît. En cas d'échec d'authentification de la clé
de codage, spécifiez une nouvelle fois la clé de codage.
Relancez la machine.
Le disque dur est codé.
2
Rappel
Pour éteindre puis rallumer l'appareil, attendez 10 secondes ou plus
avant de le rallumer ; autrement, le copieur risque de ne pas fonctionner
normalement.
7-30
bizhub 500/420 (Phase 2)
8
Spécifier les paramètres
avec PageScope Web
Connection
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
8
Spécifier les paramètres avec
PageScope Web Connection
8.1
Paramètres que vous pouvez définir avec PageScope
Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au périphérique. À partir d'un
navigateur Internet installé sur un ordinateur relié au réseau, vous pouvez
définir des paramètres de machine avec PageScope Web Connection.
Quand vous modifiez des paramètres, certaines opérations comme la saisie
de texte sont plus faciles à effectuer depuis l'ordinateur.
Vous pouvez spécifier les paramètres de la fonction Boîte suivants.
Mode Utilisateur
Les paramètres suivants peuvent être définis par tous les utilisateurs.
Paramètre
Onglet Boîte
Description
Connexion de boîte
Par exemple, après avoir spécifié un numéro de
boîte et un mot de passe, vous pouvez effectuer
des opérations de téléchargement ou de suppression d'un document enregistré. De plus, vous
pouvez modifier les attributs tels que le mot de
passe de boîte et le propriétaire.
Vous pouvez ouvrir les boîtes suivantes.
• Boîtes utilisateur publiques/privées
Créer boîte
Vous pouvez créer les boîtes suivantes.
• Boîtes utilisateur publiques/privées
2
Remarque
Vous n'avez pas besoin de taper de mot de passe si vous êtes connecté
en tant qu'administrateur de la boîte.
Seuls les utilisateurs connectés en tant qu'utilisateur enregistré peuvent
contrôler ou créer des boîtes utilisateur privées.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-3
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Mode Administrateur
L'administrateur peut définir les paramètres plus avancés suivants.
Paramètre
Onglet Boîte
8-4
Description
Connexion de boîte
Par exemple, après avoir spécifié un numéro de
boîte, vous pouvez effectuer des opérations de
téléchargement ou de suppression d'un document enregistré. De plus, vous pouvez modifier
les attributs tels que le mot de passe de boîte et
le propriétaire.
Vous pouvez ouvrir les boîtes suivantes.
• Boîtes utilisateur publiques/privées
Créer boîte
Vous pouvez créer les boîtes suivantes.
• Boîtes utilisateur publiques
Paramètres Admin.
boîte
Visibles que des paramètres d'administrateur de
boîte aient été spécifiés ou non.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8.2
8
Utiliser PageScope Web Connection
Configuration requise
Rubrique
Environnement
Réseau
Ethernet (protocole TCP/IP)
Applications informatiques
Navigateurs Internet compatibles :
Microsoft Internet Explorer Ver.6 ou supérieur recommandé (*)
(compatible JavaScript et cookies),
Netscape Navigator Ver.7.02 ou supérieur
(compatible JavaScript et cookies)
Adobe® Flash® Player (plug-in version 7.0 ou supérieur requis si "Flash" est sélectionné comme format d'affichage)
(*) Si Internet Explorer Ver. 5.5.X est utilisé, Microsoft XML
parser MSXML3.X doit être installé.
!
Détails
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de périphériques
supporté par le serveur HTTP intégré au contrôleur d'imprimante.
À l'aide d'un navigateur Internet sur un ordinateur connecté au réseau,
vous pouvez définir des paramètres de machine avec PageScope Web
Connection.
Pour plus de détails sur les formats d'affichage, voir "Connexion et
déconnexion" à la page 8-10.
Accéder à PageScope Web Connection
Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection à partir d'un navigateur
Internet.
1
Lancez le navigateur Internet.
2
Dans la barre d'adresses, tapez l'adresse IP de cette machine et
appuyez ensuite sur la touche [Entrée].
–
http://<adresse_IP_pour_machine>/
Exemple : Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20
http://192.168.1.20/
!
Détails
Si SSL/TLS est activé, l'URL devient :
https://<adresse_IP_pour_machine>/
Même si "http://" est saisi, l'accès à l'URL sur "https://" est automatique.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-5
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
2
Remarque
Si l'authentification utilisateur est activée, entrez le nom utilisateur et le
mot de passe dans la page qui s'affiche pour pouvoir utiliser la machine.
8-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Structure des pages
La page qui s'affiche immédiatement après l'accès à PageScope Web
Connection s'appelle la page Mode Utilisateur. Cette page apparaît après la
connexion à l'application en tant qu'utilisateur public.
Les pages de PageScope Web Connection sont construites comme illustré
ci-dessous.
!
Détails
Pour plus de détails sur la connexion, voir "Connexion et déconnexion"
à la page 8-10.
5
1
2
3
4
6
10
7
8
9
11
12
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-7
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
No.
8-8
Rubrique
Description
1
Logo Konica Minolta
Cliquez sur le logo pour accéder au site
Konica Minolta Web à l'adresse suivante.
http://konicaminolta.com/
2
Logo PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo pour afficher les informations de version de PageScope Web
Connection.
3
Mode de connexion
Indique le mode (utilisateur public, enregistré ou administrateur) de l'utilisateur
actuellement connecté.
4
Bouton [Déconnexion]
Cliquez dessus pour vous déconnecter
du mode actuel.
5
Affichage des états
Les états des sections Imprimante et
scanner de la machine s'affichent sous
forme d'icônes.
6
Afficheur des messages
Si une erreur survient sur la machine,
l'état du défaut/de l'erreur et d'autres
informations d'erreur s'affichent.
7
Aide
La page spécifiée dans "URL Manuel en
ligne" s'affiche. Pour plus de détails, consulter le Guide de l'utilisateur IC-204.
8
Bouton Rafraîchir
Cliquez dessus pour actualiser la page
affichée.
9
Nom du périphérique
Ici s'affiche le nom du périphérique
auquel vous accédez actuellement.
10
Onglets
Sélectionnez la catégorie des pages à
afficher. Les onglets suivants s'affichent
en mode Utilisateur.
• Système
• Tâche
• Boîte
• Impression
• Lecture
11
Menus
Liste des informations et paramètres de
l'onglet sélectionné. Le menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet sélectionné.
12
Informations et paramètres
Affiche des détails du point de menu
sélectionné.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Cache du navigateur Internet
Les informations les plus récentes peuvent ne pas apparaître sur les pages
de PageScope Web Connection parce que d'anciennes versions des pages
sont enregistrées dans le cache du navigateur Internet. En outre, les
problèmes suivants risquent de survenir lors de l'utilisation du cache.
Quand vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez le cache du
navigateur Internet.
2
Remarque
Si vous utilisez le programme avec le cache activé et que le mode
administrateur a été désactivé (délai d'inactivité dépassé), la page de
désactivation risque d'apparaître même si vous réaccédez au
programme. En outre, comme le panneau de contrôle de la machine
reste verrouillé et qu'il est inutilisable, il faut redémarrer la machine. Pour
éviter ce problème, désactivez le cache.
2
Remarque
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du
navigateur Internet. Pour plus de détails, consulter l'Aide du navigateur
Internet.
Pour Internet Explorer
1
Dans le menu "Outils", cliquez sur "Options Internet".
2
Sur l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous "Fichiers Internet
temporaires".
3
Sélectionnez "A chaque visite de la page" et cliquez ensuite sur [OK].
Pour Netscape Navigator
1
Dans le menu "Edition", cliquez sur "Préférences".
2
Dans la case "Catégorie" sur la gauche de la boîte de dialogue, cliquez
sur "Avancées", puis sur "Cache".
3
Sous "Comparer la page du cache à la page sur le réseau :",
sélectionnez "A chaque fois que je visite la page".
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-9
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
8.3
Connexion et déconnexion
Lors de l'accès à PageScope Web Connection, c'est la page de l'utilisateur
public qui s'affiche. Pour vous connecter en tant qu'utilisateur enregistré ou
administrateur en cas d'authentification de l'utilisateur, il faut d'abord se
déconnecter puis se reconnecter.
Déconnexion
2
Remarque
Une fois connecté, une désactivation survient et vous serez
automatiquement déconnecté si aucune opération n'est effectuée
pendant une durée spécifique.
Le délai de désactivation en mode Utilisateur et en administrateur peut
être spécifié sur la page qui s'affiche en cliquant sur "Authentification
(onglet Réseau)", puis sur "Déconnexion Auto" en mode Administrateur.
1
8-10
Cliquez sur [Déconnexion] dans la partie supérieure gauche de la
fenêtre.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
L'utilisateur est déconnecté et la page de connexion s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-11
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Se connecter en mode utilisateur (utilisateur public)
Il existe deux procédures de connexion en mode Utilisateur : l'une pour un
utilisateur enregistré et l'autre pour un utilisateur public. En l'absence
d'authentification utilisateur, connectez-vous en tant qu'utilisateur public.
1
Sur la page de Connexion, sélectionnez "Utilisateur public".
–
8-12
Si nécessaire, sélectionnez la langue et le format d'affichage.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
2
8
Cliquez sur [Connexion].
La page du mode Utilisateur s'affiche.
2
Remarque
Si "Flash" est sélectionné comme format d'affichage, le message suivant
va s'afficher avec le masque Flash. Flash Player est nécessaire pour voir
avec le masque Flash.
Icônes d'état et messages
Affichage des pages quand "Bac d'entrée" est sélectionné dans le menu
sous "Info sur le périphérique" sur l'onglet Système
Affichage des pages sur l'onglet Tâche
Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, nous vous conseillons de
sélectionner "HTML" comme format d’affichage.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-13
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Se connecter en mode utilisateur (utilisateur enregistré/administrateur)
Il existe deux procédures de connexion en mode Utilisateur : l'une pour un
utilisateur enregistré et l'autre pour un utilisateur public. La procédure
suivante décrit comment effectuer l'authentification utilisateur et se
connecter avec un nom d'utilisateur spécifique.
2
Remarque
Cliquez sur l'icône à la droite de la case "Nom de propriétaire" et
sélectionnez un nom d'utilisateur sur la liste.
1
Sur la page de connexion, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
–
–
8-14
Pour se connecter en tant qu'administrateur de boîte, tapez
"boxadmin" comme nom d'utilisateur et tapez le mot de passe
spécifié dans "Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte"
à la page 7-13.
Si nécessaire, sélectionnez la langue et le format d'affichage.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
2
8
Cliquez sur [Connexion].
La page du mode Utilisateur s'affiche.
2
Remarque
Si "Interdire fonction si erreur authent." en mode Administrateur est réglé
sur "Mode 2" et qu'un utilisateur saisit un mot de passe erroné le nombre
indiqué de fois, cet utilisateur est rejeté et ne peut plus utiliser la machine.
Contactez l'administrateur pour annuler les restrictions d'opérations.
Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, nous vous conseillons de
sélectionner "HTML" comme format d’affichage.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-15
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Connexion en mode Administrateur
Pour spécifier les paramètres système et réseau, connectez-vous en mode
Administrateur.
2
Remarque
Quand vous êtes connecté en mode administrateur, le panneau de
contrôle de cet appareil est verrouillé et ne peut pas être utilisé.
En fonction de l'état de la machine, vous pouvez ne pas pouvoir vous
connecter en mode administrateur.
1
Sur la page de Connexion, sélectionnez "Administrateur".
–
8-16
Si nécessaire, sélectionnez la langue et le format d'affichage.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
2
8
Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine et cliquez
ensuite sur [OK].
La page du mode administrateur s'affiche.
2
Rappel
Si "Interdire fonction si erreur authent." en mode Administrateur est réglé
sur "Mode 2" et qu'un mot de passe administrateur incorrect est saisi le
nombre indiqué de fois, il n'est plus possible d'accéder au mode
Administrateur. Pour plus de détails sur le paramètre "Interdire fonction
si erreur authent.", consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations Copie].
Si vous utilisez un logiciel de lecture d'écran, nous vous conseillons de
sélectionner "HTML" comme format d’affichage.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-17
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
8.4
Ouvrir une boîte (mode Utilisateur)
Vous pouvez afficher, télécharger ou supprimer les fichiers se trouvant dans
des boîtes gérées par des fonctions de Boîte.
Ouvrir les boîtes
Vous pouvez afficher la liste des boîtes actuellement créées et la liste des
données enregistrées dans ces boîtes.
2
Rappel
Si "Interdire fonction si erreur authent." en mode Administrateur est réglé
sur "Mode 2" et qu'un utilisateur de boîte saisit un mot de passe erroné
le nombre indiqué de fois, cette utilisateur de boîte est rejeté et ne peut
plus utiliser la machine. Contactez l'administrateur pour annuler les
restrictions d'opérations.
8-18
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Ouvrir boîte utilisateur publique/privée
Rubrique
Description
No. Boîte Ut.
Tapez le numéro de la boîte à ouvrir.
Mot de passe de boîte
Tapez le mot de passe si un mot de passe a été défini
pour la boîte.
Liste des boîtes utilisateurs publiques/privées
Rubrique
Description
Page (affichage par 50 cases)
S'il y a plus de 50 boîtes, indiquez la page à afficher.
Rechercher dans l'index
Affiche la liste des boîtes en fonction des caractères
de recherche sélectionnés lors de la création de la
boîte.
Liste des boîtes
Affiche le numéro de la boîte, le nom de la boîte, le
nom du propriétaire et la date/l'heure de création de la
boîte. apparaît à côté des boîtes nécessitant un mot
de passe.
Pour ouvrir une boîte
1
Sélectionnez le type de boîte et cliquez ensuite sur [Suivant].
2
Dans la case "No. Boîte Ut" tapez le N° de la boîte.
3
Dans la case "Mot de passe de boîte", tapez le mot de passe.
4
Cliquez sur [OK].
Une liste des documents enregistrés dans la boîte indiquée s'affiche.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-19
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Vérifier les informations de boîte et télécharger des documents
Vous pouvez afficher les informations de base de la boîte ainsi que la liste
des documents enregistrés dans la boîte. De plus, vous pouvez supprimer,
télécharger, renommer ou déplacer/copier des documents.
2
Remarque
Les documents que vous pouvez télécharger doivent être enregistrés en
mode Lecture.
Informations détaillées de boîte
8-20
Rubrique
Description
Actualiser avec les nouvelles informations
Cliquez sur
récentes.
No. Boîte Ut.
Affiche le numéro de la boîte.
Nom de boîte
Affiche le nom de la boîte.
Index
Affiche les caractères de recherche pour la boîte.
Suppression automatique d'un
document
Affiche le délai avant suppression des documents présents dans la boîte.
Bouton [Configurer la boîte]
Cliquez sur ce bouton pour spécifier les paramètres
de base de la boîte.
Bouton [Supprimer boîte utilisat]
Cliquez sur ce bouton pour supprimer la boîte.
pour afficher les informations les plus
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Liste des documents
Rubrique
Description
Nom du document
Affiche le nom du document.
Heure enregistrée
Affiche la date/l'heure d'enregistrement du document.
Cliquez sur cette icône pour afficher des informations
détaillées pour le document.
Indique que le document peut être téléchargé. Cliquez
sur cette icône pour télécharger le document sur un
ordinateur.
Spécifiez le type de données à télécharger et le groupe de pages et cliquez sur [OK].
Cliquez sur cette icône pour supprimer le document.
Cliquez sur cette icône pour renommer le document.
Cliquez sur cette icône pour déplacer/copier le document dans une autre boîte.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-21
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Changer les paramètres de boîte
Pour changer les paramètres de boîte, cliquez sur [Configurer la boîte] sur la
page Informations détaillées de boîte.
Lors de la modification des attributs de boîte, spécifiez les informations
suivantes et cliquez ensuite sur [Appliquer].
8-22
Rubrique
Description
No. Boîte Ut.
Affiche le numéro de la boîte. Ne peut être modifié.
Nom de boîte
Tapez un nom de boîte composé au maximum de
20 caractères.
Index
Tapez les caractères utilisés pour l'index. Pour ajouter
la boîte au groupe "Principal", cochez la case.
Suppression automatique d'un document
Choisissez la durée de conservation d'un document
dans une boîte.
Mot de passe de boîte utilisateur
modifié
Cochez cette case pour modifier le mot de passe pour
la boîte.
Mot de passe actuel
Tapez le mot de passe actuel (8 caractères alphanumériques max.).
Nouveau mot de passe
Tapez le nouveau mot de passe. Tapez 8 chiffres ou
moins. Le signe plus (+) et le guillemet (") sont
interdits.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Rubrique
Description
Retaper nouveau mot de passe
Retapez le mot de passe pour le confirmer.
Le propriétaire de boîte a changé.
Cochez cette case pour modifier le type de boîte ou le
propriétaire de la boîte.
Type de boîte
Sélectionnez soit "Publique" ou "Privée" comme type
de boîte.
Nom de propriétaire
Si "Privée" avait été choisi comme type de boîte,
tapez un nom de propriétaire (64 caractères max.).
2
Rappel
Les éléments suivants apparaissent avec les boîtes utilisateur privées.
Le propriétaire de boîte a changé.
Type de boîte
Nom de propriétaire
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-23
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Supprimer une boîte
Vous pouvez supprimer la boîte actuellement ouverte.
8-24
1
Sur la page des Informations détaillées de boîte, cliquez sur [Supprimer
boîte utilisat].
2
Vérifiez les informations affichées et cliquez ensuite sur [OK] pour
supprimer la boîte.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8.5
8
Créer des boîtes (mode Utilisateur)
Vous pouvez créer de nouvelles boîtes.
Spécifier les paramètres suivants lors de la création de nouvelles boîtes.
Pour les boîtes utilisateur publiques/privées
Rubrique
Description
No. Boîte Ut.
Tapez un numéro de boîte entre 1 et 999 999 999.
Vous pouvez créer jusqu'à 1,000 boîtes.
Nom de boîte
Tapez un nom de boîte composé au maximum de
20 caractères.
Mot de passe de boîte
Tapez un mot de passe (8 caractères alphanumériques max.). Le signe plus (+) et le guillemet (") sont
interdits.
Resaisir le mot de passe de boîte
Retapez le mot de passe pour le confirmer.
Index
Tapez les caractères utilisés pour l'index. Pour ajouter
la boîte au groupe "Principal", cochez la case.
Type de boîte
Sélectionnez soit "Publique" ou "Privée" comme type
de boîte.
Nom de propriétaire
Si "Privée" avait été choisi comme type de boîte,
tapez un nom de propriétaire (64 caractères max.).
Suppression automatique d'un
document
Choisissez la durée de conservation d'un document
dans une boîte.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-25
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Pour créer une boîte
1
Sélectionnez le type de boîte à créer et cliquez sur [Suivant].
2
Spécifiez les paramètres nécessaires et cliquez sur [Appliquer].
2
Rappel
Si "Règle mot de passe" est réglé sur "OUI", il n'est pas possible de saisir
un mot de passe de moins de 8 caractères.
Si un mot de passe de boîte de moins de 8 caractères a déjà été
enregistré, modifiez le mot de passe pour qu'il fasse 8 caractères avant
de régler "Règle mot de passe" sur "OUI". Pour plus de détails sur les
règles de mot de passe, consultez le Guide de l'utilisateur [Opérations
Copie].
8-26
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8.6
8
Ouvrir une boîte (mode Administrateur)
Une fois connecté en mode Administrateur, vous pouvez modifier les
paramètres des boîtes ou supprimer les boîtes sans le mot de passe de boîte
normalement exigé.
Ouvrir les boîtes
Vous pouvez afficher la liste des boîtes actuellement créées et la liste des
données enregistrées dans ces boîtes.
Ouvrir boîte utilisateur publique/privée
Rubrique
Description
No. Boîte Ut.
Tapez le numéro de la boîte à ouvrir.
Liste des boîtes utilisateurs publiques/privées
Rubrique
Description
Page (affichage par 50 cases)
S'il y a plus de 50 boîtes, indiquez la page à afficher.
Rechercher dans l'index
Affiche la liste des boîtes en fonction des caractères de
recherche sélectionnés lors de la création de la boîte.
Liste des boîtes
Affiche le numéro de la boîte, le nom de la boîte, le nom du
propriétaire et la date/l'heure de création de la boîte. apparaît à côté des boîtes nécessitant un mot de passe.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-27
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Pour ouvrir une boîte
1
Sélectionnez le type de boîte et cliquez ensuite sur [Suivant].
2
Dans la case "No. Boîte Ut." tapez le N° de la boîte.
3
Cliquez sur [OK].
Une liste des documents enregistrés dans la boîte indiquée s'affiche.
8-28
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Changer les paramètres de boîte
Pour changer les paramètres de boîte, cliquez sur [Configurer la boîte] sur la
page Informations détaillées de boîte.
Lors de la modification des attributs de boîte, spécifiez les informations
suivantes et cliquez ensuite sur [Appliquer].
Rubrique
Description
No. Boîte Ut.
Affiche le numéro de la boîte. Ne peut être modifié.
Nom de boîte
Tapez un nom de boîte composé au maximum de 20 caractères.
Index
Tapez les caractères utilisés pour l'index. Pour ajouter la boîte
au groupe "Principal", cochez la case.
Suppression automatique d'un
document
Choisissez la durée de conservation d'un document dans une
boîte.
Mot de passe de boîte utilisateur modifié
Cochez cette case pour modifier le mot de passe pour la boîte.
Nouveau mot de passe
Tapez le nouveau mot de passe (8 caractères alphanumériques max.). Le signe plus (+) et le guillemet (") sont interdits.
Retaper nouveau mot de
passe
Retapez le mot de passe pour le confirmer.
Le propriétaire de boîte a
changé.
Cochez cette case pour modifier le type de boîte ou le propriétaire de la boîte.
Type de boîte
Sélectionnez soit "Publique" ou "Privée" comme type de boîte.
Nom de propriétaire
Si "Privée" avait été choisi comme type de boîte, tapez un nom
de propriétaire (64 caractères max.).
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-29
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
2
Rappel
Les éléments suivants apparaissent avec les boîtes utilisateur privées.
Le propriétaire de boîte a changé.
Type de boîte
Nom de propriétaire
2
Rappel
Si "Règle mot de passe" est réglé sur "OUI", il n'est pas possible de saisir
un mot de passe de moins de 8 caractères.
8-30
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
Supprimer une boîte
Vous pouvez supprimer la boîte actuellement ouverte.
1
Sur la page des Informations détaillées de boîte, cliquez sur [Supprimer
boîte utilisat].
2
Vérifiez les informations affichées et cliquez ensuite sur [OK] pour
supprimer la boîte.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-31
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8
8.7
Créer des boîtes (mode Administrateur)
Vous pouvez créer de nouvelles boîtes. Vous ne pouvez créer que des boîtes
partagées en mode Administrateur.
Pour créer une boîte
1
Sélectionnez le type de boîte à créer et cliquez sur [Suivant].
2
Spécifiez les paramètres nécessaires et cliquez sur [Appliquer].
–
8-32
Pour plus de détails sur les paramètres, voir "Créer des boîtes
(mode Utilisateur)" à la page 8-25.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
8.8
8
Spécifier les paramètres d'administrateur de boîte
(mode Administrateur)
Vous pouvez contrôler la boîte pour voir si des paramètres d'administrateur
de boîte ont été définis ou non.
!
Détails
L'administrateur de boîte peut gérer les documents dans les boîtes
utilisateur publiques et privées sans mot de passe.
A partir du panneau de contrôle de la machine ou de la page de
connexion de PageScope Web Connection, connectez-vous avec l'ID
"boxadmin" et tapez ensuite le mot de passe spécifié.
bizhub 500/420 (Phase 2)
8-33
8
8-34
Spécifier les paramètres avec PageScope Web Connection
bizhub 500/420 (Phase 2)
9
Appendice
Appendice
9
9
Appendice
9.1
Liste des messages d'erreur
Si l'un des messages d'erreur suivants apparaît, effectuez les opérations
décrites ci-dessous.
Message
Cause et dépannage
Impossible de se connecter au réseau.
La connexion au réseau n'a pas pu être établie. Vérifiez si le câble
réseau est correctement branché. Assurez-vous aussi que les paramètres de Configuration Réseau ont été correctement spécifiés sur
l'écran de Configuration Administrateur.
Impossible de sélectionner la destination parce
que le nombre de destinations dépasse le nombre max. de diffusion.
Le nombre de destinations spécifiées dépasse le nombre possible
pour une émission. Réduire le nombre de destinations de diffusion
ou envoyer le message en plusieurs lots.
L'image n'a pas pu être
enregistrées dans la boîte utilisateur à cause de
la capacité insuffisante
du disque dur. Veuillez
consulter l'historique
des tâches.
Le disque dur est plein. Supprimez les données inutiles et essayez à
nouveau d'enregistrer l'image.
Le nombre de boîtes
utilisateur a atteint le
maximum.
Vous avez atteint le nombre max. de boîtes utilisateurs enregistrables. Supprimez les boîtes utilisateur inutiles et essayez à nouveau
d'enregistrer de nouvelles boîtes.
Le nombre de documents dans une boîte
utilisateur a atteint le
maximum.
Vous avez atteint le nombre max. de documents que vous pouvez
enregistrer dans une boîte utilisateur. Supprimez documents inutiles
et essayez à nouveau d'enregistrer le document.
Le nombre de tâches a
atteint le maximum.
Veuillez attendre qu'une
tâche soit terminée.
Vous avez atteint le nombre max. de tâches programmables. Veuillez
attendre qu'une tâche soit terminée ou supprimez une tâche en
cours.
bizhub 500/420 (Phase 2)
9-3
Appendice
9
9.2
Saisie de texte
La procédure suivante décrit comment utiliser le clavier qui apparaît sur
l'écran tactile pour taper les noms de compte enregistrés et les formats de
papier personnalisés. Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour taper des
chiffres.
Les différents claviers suivants s'affichent.
Exemple
Écran de saisie du mot de passe
Écran de saisie du nom d'un format papier personnalisé
9-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
Appendice
9
Appuyez sur [Maj.] pour basculer l'affichage du clavier en lettres minuscules
(numéros) et majuscules (symboles).
bizhub 500/420 (Phase 2)
9-5
Appendice
9
Pour saisir du texte
%
Sur le clavier qui s'affiche, appuyez sur la touche correspondant au
caractère désiré.
– Pour taper en lettres majuscules ou en symboles, appuyez
sur [Maj.].
– Vous pouvez aussi taper des chiffres avec le clavier.
Les caractères saisis apparaissent dans la zone de texte.
2
Remarque
Pour annuler la modification des réglages, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (correction).
!
Détails
Pour modifier un caractère du texte saisi, appuyez sur [ ] et [ ] pour
déplacer le curseur au niveau du caractère à modifier, appuyez sur
[Suppri.] et tapez ensuite la lettre ou le chiffre voulu.
Liste des caractères disponibles
Type
Caractères
Caractères
alphanumériques / symboles
9-6
bizhub 500/420 (Phase 2)
Appendice
9.3
9
Glossaire
Terme
Définition
10Base-T/100BaseTX/1000Base-T
Norme Ethernet utilisant un câble à deux fils torsadés en cuivre. La
vitesse de transmission est de 10 Mbps avec 10Base-T, de
100 Mbps avec 100Base-TX et de 1000 Mbps avec 1000Base-T.
Adobe® Flash®
Logiciel mis au point par Adobe Systems, Inc. (anciennement
Macromedia, Inc.) et utilisé pour créer des données en combinant
une animation graphique vectorielle et du son et le format de ce fichier de données. Le content bidirectionnel peut être manipulé à
l'aide d'un clavier et d'une souris. Les fichiers restent relativement
compacts et ils sont accessibles grâce à un plu-in du navigateur
Web.
Adresse IP
Un code (une adresse) utilisé pour identifier chaque périphérique réseau sur Internet. Sous la forme de quatre nombre de trois chiffres
max. comme 192.168.1.10. Les adresses IP sont affectées à des périphériques, y compris des ordinateurs connectés à Internet.
Aperçu avant impression
Fonction vous permettant de consulter une image avant d'effectuer
une tâche d'impression ou de numérisation.
bit
Acronyme de binary digit (chiffre binaire). La plus petite unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une imprimante.
Affiche les données avec 0 ou 1.
BMP
Abréviation pour Bitmap. Un format de fichier pour sauvegarder les
données d'image qui utilise l'extension .bmp. Généralement utilisé
sur les plates-formes Windows. Vous pouvez spécifier l'intensité de
couleur de monochrome (2 valeurs) à couleur (16 777 216 couleurs).
Généralement, les images ne sont pas comprimées lors de la sauvegarde.
Contraste
La différence d'intensité entre les parties claires et foncées de l'image (variation claire/foncée). On dit d'une image avec peu de variation
claire/foncée que son contraste est faible et d'une image avec beaucoup de variation claire/foncée que sont contraste est élevé.
Dégradé
Les niveaux clairs et foncés d'une image. Plus l'indice augmente,
plus la douceur de reproduction des variations de luminosité est
grande.
Demi-teinte
Méthode consistant à produire les parties claires et foncées d'une
image avec différentes tailles de points noirs et blancs.
Densité
Une indication de la quantité de noircissement dans l'image.
Désinstaller
Supprimer un logiciel installé sur un ordinateur.
DHCP
Abréviation de Dynamic Host Configuration Protocol. C'est un protocole permettant à un ordinateur client sur un réseau TCP/IP de
spécifier automatiquement les paramètres réseau sur un serveur.
Avec la gestion collective de l'adresse IP pour les clients DHCP sur
le serveur DHCP, vous pouvez éviter toute duplication d'adresse et
facilement construire un réseau
Disque dur
Périphérique de stockage grande capacité pour sauvegarder les
données. Les données restent sauvegardées même si l'alimentation
est coupée.
bizhub 500/420 (Phase 2)
9-7
Appendice
9
9-8
Terme
Définition
DNS
Abréviation pour Domain Name System. Un système d'acquisition
des adresses IP à partir de noms d'hôte sur un environnement de réseau. DNS permet à l'utilisateur d'accéder à d'autres ordinateurs sur
un réseau en indiquant des noms d'hôtes au lieu d'adresses IP difficiles à comprendre et à mémoriser.
DPI (dpi)
Abréviation pour Dots Per Inch (Points par pouce). Une unité de définition utilisée par les imprimantes et les scanners. Indique combien
de points par pouce sont représentés dans une image. Plus la valeur
est élevée, plus la résolution est importante.
Estompage
Méthode n'utilisant que du blanc et du noir pour créer l'illusion de
différentes nuances de gris. Le procédé est plus simple qu'avec diffusion d'erreur mais certaines irrégularités peuvent être constatées.
Ethernet
Norme de ligne de transmission LAN
Extension de fichier
Les caractères ajoutés au nom de fichier pour différentier les formats
de fichier. L'extension de fichier est ajoutée après un point, par
exemple, ".bmp" ou ".jpg".
Fréquence d'écran
Indique la densité des points utilisés pour créer l'image.
FTP
Abréviation pour File Transfer Protocol. C'est un protocole de transmission de fichiers sur Internet ou Intranet sur le réseau TCP/IP.
FTP anonyme
Alors que les sites FTP normaux sont protégés par un nom de compte et un mot de passe, ce type de site FTP peut être utilisé par toute
personne sans mot de passe en se contentant de taper "anonymous" comme nom de compte.
HTTP
Abréviation pour HyperText Transfer Protocol. C'est un protocole
utilisé pour envoyer et recevoir des données entre un serveur Internet et un client (navigateur Internet, etc.). Possibilité d'échanger des
documents contentant des images, des enregistrements et des clips
vidéo avec les informations de forme expressives.
Installer
Installer du matériel, des systèmes d'exploitation, des applications,
des pilotes d'imprimante sur un ordinateur.
IP Auto
Fonction d'acquisition automatique de l'adresse IP. En cas d'échec
de l'acquisition de l'adresse IP avec DHCP, une adresse IP est acquise à partir de l'espace adresses de 169.254.0.0.
J2RE
Abréviation pour Java 2 Runtime Environment (Environnement
d'exécution Java 2). Un type de machine virtuelle Java (Java VM)
dans un environnement d'exploitation de programmes écrit en Java,
langue orientée objet et développée par Sun Microsystems. Obligatoire pour exécuter des applications créées avec Java.
Java
Un langage de programmation développé par Sun Microsystems
exécuté sur la plupart des ordinateurs quel que soit le matériel et le
système d'exploitation installé. Cependant, pour exécuter les applications Java, il vous faut un environnement d'exploitation du nom de
"Machine Virtuelle Java (Java VM)".
JPEG
Abréviation pour Joint Photographic Experts Group. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. L'extension de
fichier est ".jpg".) Le taux de compression est approximativement de
1/10 à 1/100. Ce format utilise une méthode efficace pour la compression d'images à tons continus, comme les photographies.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Appendice
9
Terme
Définition
Kerberos
Un type de système d'authentification de réseau utilisé par Windows
2000 ou supérieur. Utilisé pour l'authentification active de dossiers.
Les utilisateurs sont identifiés en toute sécurité par une authentification en deux phases (connexion et utilisateur et utilisation des ressources réseau) sur une installation locale stable sur le réseau.
LAN
Abréviation pour Local Area Network. C'est un réseau qui connecte
des ordinateurs sur le même étage, dans le même bâtiment, dans les
bâtiments avoisinants.
LDAP
Abréviation pour Lightweight Directory Access Protocol. Sur un réseau TCP/IP, comme Internet ou un réseau Intranet, ce protocole
sert à accéder à une base de données de gestion des informations
d'environnement et des adresses électroniques des utilisateurs du
réseau.
Masque de sous-réseau
Unité utilisée pour diviser un réseau TCP/IP en petits réseaux (sousréseaux). Sert à identifier les bits dans une adresse réseau supérieurs à l'adresse IP.
Mémoire
Périphérique de stockage pour sauvegarder temporairement les
données. Quand l'appareil est mis hors tension, les données peuvent être effacées ou non.
Miniature
Petite image montrant le contenu de l'image ou du fichier de document (image affichée quand le fichier était ouvert).
Navigateur Web
Logiciel comme Internet Explorer et Netscape Navigator d'affichage
de pages Internet.
Niveaux de gris
Forme d'expression d'une image monochrome utilisant les informations de dégradé du noir au blanc.
Numérisation
Lors de l'opération de numérisation du scanner, une image est lue
pendant qu'une rangée de capteurs d'image se déplace progressivement. La direction dans laquelle se déplacent les capteurs d'image s'appelle la direction de numérisation principale et la direction
dans laquelle les capteurs d'image sont disposés la direction de
sous-numérisation.
Numéro de port
Numéro identifiant le port de transmission pour chaque processus
exécuté sur un ordinateur sur le réseau. Un même port ne peut pas
être utilisé par plusieurs processus.
Octet
Unité d'information (quantité de données) sur un ordinateur ou une
imprimante. 1 octet correspondant à 8 bits.
OS
Abréviation pour Operating System (Système d'exploitation) Logiciel
de base contrôlant le système d'un ordinateur.
Passerelle par défaut
Un périphérique, comme un ordinateur ou un routeur utilisé comme
"passerelle" pour accéder à des ordinateurs ne se trouvant pas sur
le même réseau LAN.
PASV
Abréviation pour PASsiVe. Un mode de connexion à un serveur FTP
de derrière un pare-feu. Si ce mode n'est pas spécifié, le pare-feu
sera considéré comme inaccessible et la connexion sera coupée,
empêchant tout envoi du fichier.
PDF
Abréviation de Portable Document Format. Un document formaté
électroniquement et utilisant l'extension .pdf. Sur base du format
PostScript, vous pouvez utiliser le logiciel gratuit Adobe Reader pour
afficher des documents.
bizhub 500/420 (Phase 2)
9-9
Appendice
9
9-10
Terme
Définition
Pïlote
Logiciel fonctionnant comme pont entre un ordinateur et un périphérique.
Pixel
Un pixel d'image. La plus petite unité d'image.
Plug-and-play
Capacité à détecter et utiliser automatiquement le pilote approprié
lors du raccordement d'un périphérique à un ordinateur.
Police Bitmap
Polices représentées par un ensemble de points pour former les caractères. Un phénomène d'estompage peut survenir en cas d'agrandissement des caractères.
PPI
Abréviation pour Pixels Per Inch (pixels par pouce). Unité de mesure
pour la résolution, particulièrement pour les écrans et les scanners.
Cette mesure indique le nombre de pixels d'image contenus dans
1 pouce.
Propriété
Informations d'attribut
Quand vous utilisez un pilote d'imprimante, plusieurs fonctions peuvent être spécifiées dans les propriétés du fichier.
Les propriétés de fichier vous permettent de vérifier les informations
d'attribut du fichier.
Protocole
Règles permettant à des ordinateurs de communiquer avec d'autres
ordinateurs ou périphériques.
Réglage de la densité
La fonction permettant de régler les teintes de couleur d'un périphérique de sortie comme une imprimante ou un moniteur.
Résolution
Affiche la possibilité de reproduire correctement les détails des images et des documents imprimés.
Serveur proxy
Serveur installé pour servir de connexion intermédiaire entre chaque
client et différents serveurs pour assurer la sécurité de manière efficace sur tout le réseau pour les connexions Internet
SMB
Abréviation de Server Message Block. Protocole qui partage des fichiers et des imprimantes sur un réseau et principalement utilisé par
Microsoft Windows.
SSL/TLS
Abréviation de Secure Socket Layer/Transport Layer Security. La
méthode de codage utilisée pour transférer en toute sécurité les
données entre le serveur Internet et le navigateur.
Tâche d'impression
Requête d'impression transmise par un ordinateur à un périphérique
d'impression.
TCP/IP
Acronyme de Transmission Control Protocol/Internet Protocol. Le
protocole standard par défaut utilisé par Internet et utilisant des
adresses IP pour identifier chaque périphérique réseau.
TIFF
Abréviation de Tagged Image File Format. L'un des formats de fichier pour enregistrer des données image. (L'extension de fichier est
".tif".) En fonction du tag indiquant le type de données, les informations de différents formats d'image peuvent être enregistrés dans
une seule donnée d'image.
TIFF Multi Pages
Un seul fichier TIFF comportant plusieurs pages.
TIFF une seule page
Un seul fichier TIFF ne contenant qu'une seule page.
TWAIN
L'interface standard des périphériques de mise en image, comme
les scanners et les appareils photo numériques, et pour les applications, comme les logiciels de traitement d'image. Afin d'utiliser un
périphérique compatible TWAIN, il faut installer le pilote TWAIN.
bizhub 500/420 (Phase 2)
Appendice
9
Terme
Définition
USB
Abréviation pour Universal Serial Bus. Une interface générale standard pour connecter une souris, une imprimante et d'autres périphériques à un ordinateur.
Valeurs par défaut
Les réglages par défaut. Les réglages sélectionnés en premier lorsque la machine est mise en service ou les réglages spécifiés en premier lors de la sélection de la fonction.
bizhub 500/420 (Phase 2)
9-11
Appendice
9
9.4
Index
A
Acheminer des données de
document 5-6, 6-6
Acheminer des données de
document à partir d'une boîte
utilisateur publique/ privée 5-3
Destination programme 5-7, 6-8
Destination SMB 5-20, 6-21
Destinations 3-12, 5-7, 5-9, 5-11,
5-15, 5-17, 5-20, 6-8, 6-10, 6-12,
6-16, 6-18, 6-21
Déconnexion 8-10
Déplacer les données de
document 4-8
Administrateur de boîte 8-14
Adresse électronique
de destination 5-15, 6-16
Authentification Utilisateur 3-3
B
Ecraser 7-18
Enregistrement de boîtes 7-5
Enregistrer des boîtes 7-5
Boîte utilisateur privée 4-3, 5-3, 7-6
Enregistrer des documents
de copie 3-7
Boîte utilisateur
publique 4-3, 5-3, 7-6
Enregistrer des numérisations 3-12
C
Cache du navigateur Internet 8-9
Capacité du disque dur 7-17
Chapitres 4-23
Chercher des noms de boîte 4-5
Enregistrer les données de
document dans une boîte
spécifiée 3-15
Entrée directe 3-15
Epreuve 4-52
Explication des conventions 1-10
Connexion 8-12, 8-14, 8-16
É
Contrôle d'informations
d'acheminement 5-22, 6-23
Écran de
Réglage administrateur 7-10
Contrôle des informations
du document à partir
de la machine 5-22, 6-23
Écran Mode Boîte 4-3
Copie échantillon 4-52
Copier des données de
document 4-10
Écraser données 7-21
Écraser les données 7-21
Éditer les données de document 5-3
F
Créer des boîtes 7-5
Filigrane 4-48, 4-77
D
Finition 4-22, 4-64
Date/Heure 4-33, 4-65
Fonctions de boîte 2-5
Destination carnet
d'adresses 5-11, 6-12
Destination de boîte 3-12
Destination FTP 5-17, 6-18
Destination groupe 5-9, 6-10
9-12
E
Format de fichier 5-24
G
Glossaire 9-7
Guides de l'utilisateur 1-12
bizhub 500/420 (Phase 2)
Appendice
9
H
Nombre de copies 4-14, 4-57
Historique tâches 3-18
Numéros Distribut. 4-40
I
P
Impression combinée 4-54
Page # 4-36, 4-73
Impression
Multi-documents 4-54
Pages de couverture 4-27
Impression recto/
recto-verso 4-15, 4-58
Paramètres Administrateur 7-13
Impression recto-verso/ recto 4-58
Impression recto-verso/recto 4-15
Impression test 4-52
Imprimer des données
de document 4-12
Imprimer des données
de document à partir
d'une boîte utilisateur
publique/privée 4-3
PageScope Web Connection 8-5
Paramètres boîte
administrateur 7-14
Paramètres d'administrateur
de boîte 7-13
Paramètres du disque dur 7-16
Pliage 4-19
R
Recherche de nom de boîte 4-5
Insertion feuille 4-30
Renommer des documents
à partir de la machine 4-7
L
Renommer un document
à partir de la machine 4-7
Liste Historique des tâches 3-18
Réglage Marge 4-22, 4-64
Liste Tâches en cours 3-18
Réglages Finition 4-59
M
S
Marge de reliure 4-21, 4-63
Saisie de texte 9-4
Méthodes d'acheminement 5-5,
Saisir du texte 9-4
6-4
Méthodes d'émission 5-5, 6-4
Mode Administrateur 8-4, 8-16
Mode Couverture 4-27
Mode Utilisateur 8-3
Sélections Finition 4-16
Suivi de Volume (E.K.C.) 3-3
Supprimer boîtes
utilisateur inutilisées 7-12
Mot de Passe 3-3, 7-24
Supprimer des données
de document 4-6
Mot de passe d'accès
au disque dur 7-24
T
N
Tampon Intégré 4-45, 4-67
Type de fichier 5-24
Nom de compte 3-3
Types d'acheminement 5-4, 6-4
Nom utilisat 3-3
Types de boîtes 2-4
bizhub 500/420 (Phase 2)
9-13
Appendice
9
U
Utilisateur enregistré 8-14
Utilisateur public 8-12
V
Vérifier les informations
d'acheminement 5-22, 6-23
Vérifier les informations
du document à partir
de la machine 5-22, 6-23
Voir les données de
document 4-3
Voir un document 4-3
9-14
bizhub 500/420 (Phase 2)
">