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Phaser® 6180MFP multifunction printer User Guide Guide d’utilisation Guida dell'utente Benutzerhandbuch Guía del usuario Guia do Usuário Gebruikershandleiding Användarhandbok Betjeningsvejledning Ɋɭɤɨɜɨɞɫɬɜɨɩɨɥɶɡɨɜɚɬɟɥɹ 3U]HZRGQLNXĪ\WNRZQLND )HOKDV]QiOyL~WPXWDWy 8åLYDWHOVNiSĜtUXþND .XOODQÕP.ÕODYX]X ǼȖȤİȚȡȓįȚȠȤȡȒıIJȘ www.xerox.com/support Le programme est soumis aux lois américaines sur la protection des œuvres non publiées. Il est interdit de reproduire le contenu de cette publication sous quelque forme que ce soit sans l’autorisation de Xerox Corporation. La protection garantie par les droits d'auteur s'applique à tout ce qui se rapporte à la forme et au fond des informations et du matériel étant actuellement permis par les dispositions législatives ou la jurisprudence ou accordés ci-après, y compris sans limite aucune, le matériel provenant des programmes logiciels apparaissant sur les écrans tels que les styles, les modèles, les icônes, l'aspect des pages écrans, etc. XEROX®, CentreWare®, Phaser®, PrintingScout® et Walk-Up® sont des marques de Xerox Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Adobe® et PostScript® sont des marques de Adobe Systems Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Apple®, Bonjour®, ColorSync®, EtherTalk®, Macintosh® et Mac OS® sont des marques commerciales d'Apple Computer, Inc., aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. PCL® est une marque de Hewlett-Packard Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Microsoft®, Vista™, Windows® et Windows Server™ sont des marques commerciales de Microsoft Corporation aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Novell®, NetWare® et IPX/SPX™ sont des marques de Novell, Incorporated aux Etats-Unis et/ou dans d'autres pays. Au titre de partenaire ENERGY STAR®, Xerox Corporation a déterminé que cette imprimante répond aux directives ENERGY STAR en matière d’efficacité énergétique. Le nom et le logo ENERGY STAR sont des marques déposées aux Etats-Unis. Sommaire Sommaire 1 Informations sur l'imprimante Sécurité de l’utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité électrique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité du laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité de maintenance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sécurité d’utilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Déplacement de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Symboles de sécurité visibles sur l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2 1-2 1-3 1-4 1-4 1-6 1-8 Spécifications de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Spécifications matérielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Spécifications relatives aux conditions ambiantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Spécifications électriques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-9 Spécifications relatives aux performances . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-10 Spécifications du contrôleur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-11 Informations relatives aux réglementations. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Etats-Unis (Réglementation FCC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Canada (Réglementations) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-12 1-12 1-12 1-13 Réglementations concernant la copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-14 Réglementations concernant la télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-17 Fiche de sécurité du matériel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-21 Recyclage et mise au rebut de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Tous les pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Union européenne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Amérique du Nord . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Autres pays . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 1-22 1-22 1-22 1-23 1-23 Caractéristiques de l’imprimante Composants principaux et fonctions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue arrière. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vue interne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2 2-2 2-3 2-4 2-4 Configurations de l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP i Sommaire Panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Disposition du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-6 Pages d'informations (Rapports) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-9 Modes d'économie d'énergie (veille) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Mode d'économie d'énergie 2 (Système) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10 Vérification de l'état des données d'impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Vérification de l'état sous Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Vérification de l'état au moyen de CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . 2-11 Affichage de la configuration des accessoires optionnels et des paramètres de bacs papier. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12 Informations supplémentaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 Ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13 3 Logiciel de gestion d’imprimante Pilotes d'imprimante et de scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 CentreWare Internet Services . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Création d'un mot de passe administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2 Editeur de carnet d'adresses. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Gestionnaire de numérisation express . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-3 Programme d'exécution (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 Logiciel PrintingScout. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4 4 Notions fondamentales sur le réseau Présentation de l'installation et de la configuration réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2 Choix d’une méthode de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion Ethernet et USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Connexion parallèle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3 4-3 4-3 4-4 4-5 Configuration de l'adresse réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Adresses TCP/IP et IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6 4-6 4-7 4-7 4-8 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP ii Sommaire Installation des pilotes d’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pilotes disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Windows 2000 ou versions ultérieures . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Macintosh OS X, versions 10.2 et ultérieures. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 4-10 4-10 4-11 4-11 Notions fondamentales sur l'impression Papier et supports pris en charge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions d’utilisation du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilisation du chargeur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Papier pouvant endommager l’imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions de stockage du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2 5-3 5-4 5-5 5-5 A propos du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-6 Réglage des types et formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Réglage des bacs papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Réglage du type de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-9 Réglage des formats de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10 Chargement du papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Chargement du papier dans le bac 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-11 Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-14 Sélection des options d'impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des préférences d’impression (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options pour un travail individuel (Windows) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-18 5-18 5-19 5-21 Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Instructions d'impression recto-verso automatique. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Options de bord de reliure. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection de l'impression recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-24 5-24 5-25 5-25 Impression sur des supports spéciaux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression de transparents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d'enveloppes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression d’étiquettes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression sur du papier glacé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-26 5-26 5-29 5-32 5-37 Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42 Définition des formats personnalisés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-42 Impression sur du papier de format personnalisé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-43 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 A propos de l'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 Configuration de l'impression sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-45 Impression après vérification - Impression d'épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47 A propos de l'impression d’épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47 Configuration de l'impression d'épreuves . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-47 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP iii Sommaire 6 Copie Copie de base. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2 Sélection des options de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Paramètres de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-3 Réglages image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6 Réglage de la position de l'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-9 Réglage des paramètres de sortie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12 7 Numérisation Présentation de la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2 Installation du pilote du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Installation du pilote de numérisation Windows via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-3 Chargement des documents pour la numérisation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-4 Numérisation vers un ordinateur connecté via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-5 Numérisation vers un ordinateur du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Configuration de la numérisation vers un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-6 Numérisation vers un ordinateur du réseau. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-10 Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Configuration du serveur SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Création d'une adresse à l'aide de CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation vers un courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-11 7-11 7-11 7-12 Numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Création d'une adresse pour le scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-13 Numérisation vers un serveur FTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-14 Numérisation des images dans une autre application . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation d'une image dans une application Windows (TWAIN) . . . . . . . . . . . Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numérisation d'une image dans une application Macintosh OS X. . . . . . . . . . . . . . 7-15 7-15 7-16 7-17 Configuration des options de numérisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18 Sélection des paramètres de numérisation par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-18 Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel . . . . . . . . 7-21 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP iv Sommaire 8 Télécopie Mise en service de la fonction de télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2 Procédure de base . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-4 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-5 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Envoi d'une télécopie à un seul destinataire . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-6 Envoi d'une télécopie à un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-8 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection de la résolution de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Sélection du type de document . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) . . . . . . . . . . . . . . . . . . Envoi différé d'une télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation de la fonction Fax couleur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12 8-12 8-12 8-13 8-13 8-13 Modification des paramètres de télécopie par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Configuration de la télécopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14 Gestion des fonctions de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression de rapports de transmission . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie . . . . . . . . . . . . Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Impression des rapports de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Insertion de pauses dans les numéros de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-15 8-15 8-16 8-17 8-17 8-18 8-18 Résolution des problèmes de télécopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-19 Problèmes d'envoi de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-20 Problèmes de réception de télécopies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-21 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP v Sommaire 9 Utilisation des menus et du pavé numérique du panneau de commande Menus du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Configuration des menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2 Modification des paramètres de menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-3 Description des éléments de menus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Paramètres bac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rapports . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cpt facturation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Menu Admin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-4 9-4 9-6 9-7 9-8 9-8 Carte de menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-20 Saisie de texte sur le panneau de commande. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 Correction du texte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-21 10 Dépannage Bourrages papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Prévention et élimination des bourrages de papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2 Bourrage papier dans le bac 1 (MPT) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-3 Bourrages dans le bac papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-6 Bourrages dans le chargeur automatique de documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-9 Bourrages papier dans le fuser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-11 Bourrages papier dans l'unité recto-verso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-14 Bourrages papier dans le chargeur optionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-16 Bourrages lors de l'utilisation de papier long . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-19 Qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Problèmes de qualité d’impression . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Problèmes de qualité de copie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Calage des couleurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-20 10-20 10-24 10-25 Problèmes d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-28 Activation d'options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-31 Messages d'erreur du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Messages concernant les consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Messages relatifs à l'imprimante et à d'autres éléments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Erreurs réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-32 10-32 10-34 10-39 Pour obtenir de l'aide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Messages du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Alertes PrintingScout . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Assistant de support en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Liens Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-41 10-41 10-41 10-41 10-42 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP vi Sommaire 11 Maintenance Nettoyage de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nettoyage de la glace d'exposition . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nettoyage de l’extérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Nettoyage de l’intérieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2 11-2 11-2 11-3 Commande de consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eléments de maintenance courante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Quand faut-il commander des consommables ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recyclage des consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-4 11-4 11-4 11-5 11-5 Gestion de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Vérification ou gestion de l'imprimante avec CentreWare IS. . . . . . . . . . . . . . . . . . Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout (Windows). . . . . . . Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . 11-6 11-6 11-7 11-7 Vérification du décompte de pages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-10 Déplacement de l’imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11 Index Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP vii Informations sur l'imprimante Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Sécurité de l’utilisateur à la page 1-2 Spécifications de l’imprimante à la page 1-9 Informations relatives aux réglementations à la page 1-12 Réglementations concernant la copie à la page 1-14 Réglementations concernant la télécopie à la page 1-17 Fiche de sécurité du matériel à la page 1-21 Recyclage et mise au rebut de l'imprimante à la page 1-22 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-1 Sécurité de l’utilisateur Sécurité de l’utilisateur L’imprimante et les consommables recommandés ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Suivez attentivement les recommandations suivantes pour garantir une utilisation sûre de l’imprimante. Sécurité électrique ■ ■ ■ ■ ■ Utilisez le cordon d'alimentation fourni avec l'imprimante. Branchez le cordon d'alimentation directement sur une prise électrique correctement mise à la terre. Vérifiez le branchement de chaque extrémité du cordon. Si vous ne savez pas si une prise est mise à la terre, demandez conseil à un électricien. Evitez d’utiliser un adaptateur de mise à la terre pour connecter l’imprimante à une prise électrique ne comportant pas de borne de mise à la terre. N'utilisez ni rallonge ni barrette multiprise. Vérifiez que l'imprimante est branchée sur une prise d'alimentation et de tension appropriées. Au besoin, examinez les spécifications électriques de l'imprimante avec un électricien. Avertissement : Pour éviter les risques d’électrocution, vérifiez que l’imprimante est correctement mise à la terre. L’utilisation incorrecte d’un appareil électrique est dangereuse. ■ ■ ■ ■ Ne placez pas l’imprimante à un endroit où le cordon d’alimentation pourrait faire trébucher quelqu’un. Ne placez pas d’objets sur le cordon d’alimentation. Evitez d’obstruer les fentes d’aération. Ces ouvertures permettent d’éviter la surchauffe de l’imprimante. Evitez de laisser tomber trombones ou agrafes dans l’imprimante. Avertissement : N’insérez pas d’objets dans les fentes et ouvertures de l’imprimante. Le contact avec un point de tension ou la création d’un court-circuit sur une pièce peut provoquer un incendie ou l’électrocution. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-2 Sécurité de l’utilisateur Si vous remarquez des bruits ou odeurs inhabituels : 1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé pour résoudre le problème. Le cordon d’alimentation constitue un dispositif de mise hors tension à l’arrière de l’imprimante. Si vous devez couper toute source d’alimentation électrique de l’imprimante, débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. Avertissement : Ne retirez jamais les panneaux ou protections fixés par des vis, sauf lors de l’installation d’équipement facultatif, et lorsque des instructions spécifiques vous invitent à le faire. L’imprimante doit être mise hors tension lors de telles installations. A l’exception des options pouvant être installées par l’utilisateur, aucune des pièces se trouvant derrière ces panneaux ne doit faire l’objet d’une intervention de maintenance par l’utilisateur. Remarque : Pour obtenir des performances optimales, maintenez l’imprimante sous tension ; cela ne compromet pas la sécurité. Si toutefois l'imprimante doit rester inutilisée pendant un certain temps, éteignez-la et débranchez-la. Les conditions suivantes peuvent compromettre la sécurité d’utilisation de l’appareil : ■ ■ ■ Le cordon d’alimentation est endommagé. Du liquide a été renversé dans l’imprimante. De l’eau a été versée sur l’imprimante. Si l’une de ces situations se produit, effectuez les opérations suivantes : 1. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension. 2. Débranchez le cordon d’alimentation de la prise électrique. 3. Appelez un technicien de maintenance agréé. Attention : Pour réduire le risque d'incendie, n'utilisez que du câble de télécommunication 26 AWG (American Wire Gauge) ou plus gros. Sécurité du laser En ce qui concerne les produits laser, cette imprimante est conforme à leurs normes d’utilisation définies par des agences gouvernementales, nationales et internationales et est certifiée produit de classe 1. L’imprimante n’émet pas de lumière dangereuse : en effet, le faisceau est entièrement confiné pendant tous les modes d’utilisation et de maintenance client. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-3 Sécurité de l’utilisateur Sécurité de maintenance ■ ■ ■ Ne tentez pas d'interventions de maintenance autres que celles décrites dans la documentation fournie avec l'imprimante. N’utilisez pas de nettoyants aérosols. L’emploi de consommables non approuvés peut compromettre les performances, voire même créer des conditions d’utilisation dangereuses. Ne tentez pas d'ouvrir, de réutiliser ou de brûler les consommables ou éléments de maintenance courante. Pour plus d’informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/gwa. Sécurité d’utilisation L’imprimante et les consommables ont été conçus et testés pour satisfaire aux strictes exigences de sécurité. Ils ont été examinés, agréés et certifiés conformes aux normes environnementales établies par un organisme de certification. Suivez les instructions ci-après pour continuer d'utiliser votre imprimante en toute sécurité. Emplacement de l'imprimante Placez l'imprimante dans une zone dépourvue de poussière où la température est comprise entre 10° C et 35° C (50° F et 95° F) et où l'humidité relative se situe entre 15 % et 80 %. Remarque : Les fluctuations soudaines de température risque d'affecter la qualité d'impression. Le réchauffement rapide d'une pièce froide risque de causer de la condensation dans la machine et d'interférer directement sur le transfert d'image. Dégagement autour de l’imprimante Placez l'imprimante dans une zone bénéficiant d'un dégagement suffisant pour la ventilation, l'exploitation et les interventions de maintenance. L'espace minimal recommandé est de : Au-dessus : ■ 35 cm (13,8 pouces) au-dessus de l'imprimante Hauteur totale requise : ■ 108 cm (42,5 pouces) Autres espaces : ■ ■ ■ ■ 10 cm (3,9 pouces) derrière l’imprimante 60 cm (23,6 pouces) devant l’imprimante 10 cm (3,9 pouces) du côté gauche de l’imprimante 10 cm (3,9 pouces) du côté droit de l’imprimante Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-4 Sécurité de l’utilisateur Consignes d’utilisation ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ N'insérez pas d'objets dans les fentes et ouvertures de l'imprimante. L’imprimante peut surchauffer si elle ne bénéficie pas d’une ventilation adéquate. Pour des performances optimales, utilisez l'imprimante à une altitude inférieure à 3 100 m (10 171 pieds). Ne placez pas l'imprimante près d'une source de chaleur. Ne placez pas l'imprimante à la lumière directe du soleil pour éviter d'exposer les composants photosensibles lorsque les capots sont ouverts. Ne placez pas l’imprimante devant une sortie d’air climatisé. Placez l’imprimante sur une surface plane, robuste et stable capable de supporter son poids. Elle ne doit pas être inclinée de plus de 1° par rapport à l’horizontale et ses quatre pieds doivent être solidement en contact avec la surface. Le poids de l'imprimante avec unité recto-verso et consommables est de 40 kg (88,2 lb.). Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux forces magnétiques. Ne placez pas l’imprimante dans un endroit humide. Ne placez pas l'imprimante dans des endroits exposés aux vibrations. Consignes de sécurité pour l’impression ■ ■ Attendez 10 à 15 secondes avant de remettre l’imprimante sous tension après l’avoir mise hors tension. N’approchez jamais les mains, les cheveux, les cravates, etc. des rouleaux d’entraînement et de sortie. Lorsqu'une impression est en cours : ■ ■ ■ Ne retirez pas la source de papier que vous avez sélectionnée dans le pilote de l’imprimante ou sur le panneau de commande. N’ouvrez pas les capots. Ne déplacez pas l’imprimante. Consommables pour l’imprimante ■ ■ Utilisez les consommables spécialement conçus pour l’imprimante. L’emploi de produits inadéquats peut altérer les performances et compromettre la sécurité. Observez tous les avertissements et instructions figurant sur l'imprimante, les options et les consommables, ou fournis avec eux. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-5 Sécurité de l’utilisateur Déplacement de l’imprimante Respectez les consignes ci-après pour éviter de vous blesser ou d’endommager l’imprimante. ■ Mettez l'imprimante hors tension et débranchez tous les câbles d'alimentation avant de la déplacer. 6180mfp-001 ■ Placez le bouton de verrouillage de la barre de numérisation en position verrouillée. 6180mfp-064 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-6 Sécurité de l’utilisateur ■ ■ Prévoyez toujours la présence de trois personnes pour soulever l’imprimante. Soulevez toujours l'imprimante par les points de levage désignés. 6180mfp-042 ■ Portez l'imprimante sans l'incliner. Attention : N'inclinez pas l'imprimante de plus de 10 degrés à l'avant ou l'arrière ni à gauche ou à droite. Une inclinaison de plus de 10 degrés risque de faire se renverser les consommables à l'intérieur de l'imprimante. Remarque : L'arrière de cette imprimante est plus lourd que l'avant. Prenez en compte cette différence lorsque vous la déplacez. ■ Ne placez aucune nourriture ni aucun liquide sur l’imprimante. Attention : Si l'imprimante est endommagée parce qu'elle n'a pas été déplacée correctement ou qu'elle n'a pas été emballée de façon appropriée en vue de son transport, les dommages subis ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale). Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Voir aussi : Déplacement de l’imprimante à la page 11-11 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-7 Sécurité de l’utilisateur Symboles de sécurité visibles sur l’imprimante Soyez prudent. (Egalement utilisé pour attirer l'attention sur un élément particulier). Pour plus d’informations, reportez-vous aux manuels. Surface brûlante sur ou à l’intérieur de l’imprimante. Prenez des précautions afin de ne pas vous blesser. Le refroidissement du fuser peut prendre jusqu'à 30 minutes. Ne touchez pas l’élément. Ne brûlez pas l’élément. N'exposez pas l'élément aux rayons du soleil. N'exposez pas l'élément à un éclairage direct. Recyclez l'élément. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-8 Spécifications de l’imprimante Spécifications de l’imprimante Spécifications matérielles ■ ■ ■ ■ Largeur : 460 mm (18,1 pouces) Profondeur : 520 mm (20,5 pouces) Hauteur (avec chargeur de documents en position relevée) : 1 080 mm (42,5 pouces) Poids : ■ 6180MFP-N : 40 kg (88,2 lb), avec consommables. ■ 6180MFP-D : 41 kg (90,4 lb), avec consommables. Spécifications relatives aux conditions ambiantes 50° F à 95° F (10° C à 32° C), humidité relative comprise entre 15 % et 80 %. Spécifications électriques Spécifications électriques ■ ■ 110–127 VCA, 50/60 Hz, 9 A 220-240 VCA, 50/60 Hz, 4,5 A Consommation électrique : ■ ■ 110 VCA : ■ Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante) : 35 W max. ■ Mode d'économie d'énergie 2 (Système) : 17 W max. ■ Attente : 90 W max. (fuser en marche) ■ Impression monochrome ou couleur en continu (moyenne) : 500 W max. 220 - 240 VCA : ■ Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante) : 35 W max. ■ Mode d'économie d'énergie 2 (Système) : 17 W max. ■ Attente : 90 W max. (fuser en marche) ■ Impression monochrome ou couleur en continu (moyenne) : 500 W max. Cette imprimante ne consomme aucune électricité lorsqu'elle est éteinte, même si elle reste branchée sur sa prise secteur. ■ Cette imprimante satisfait aux normes du programme ENERGY STAR : Délai d'enclenchement par défaut du mode d'économie d'énergie 1 : 30 minutes Délai d'enclenchement par défaut du mode d'économie d'énergie 2 : 30 minutes après passage en mode d'économie d'énergie 1. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-9 Spécifications de l’imprimante Temps de chauffe ■ 30 secondes ou moins (lorsque la machine est mise sous tension, température : 22° C) Le système électrique de l'imprimante est prêt 10 secondes après la mise sous tension de l'imprimante. Spécifications relatives aux performances Résolution Résolution maximale : 600 × 600 ppp Vitesse d'impression (Letter / A4) : Impression recto (ppm) Mode d'impression Impression recto-verso (ipm) Couleur Noir et blanc Couleur Noir et blanc 600 ppp standard 20 / 20 31 / 30 14 / 14 21 / 21 600 ppp amélioré 20 / 20 31 / 30 14 / 14 21 / 21 Vitesse de copie ■ ■ Couleur : 20 cpm Noir et blanc : 31 cpm Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-10 Spécifications de l’imprimante Spécifications du contrôleur Vitesse du processeur Processeur 400 MHz Mémoire ■ ■ Imprimante : 256 Mo Copie/Numérisation/Fax : 128 Mo Capacité totale pouvant aller jusqu'à 1 408 Mo. Polices résidentes ■ ■ PCL 5/PCL 6 PostScript 3 Interfaces ■ ■ ■ Ethernet 10/100 Base Tx Universal Serial Bus (USB 2.0) Parallèle Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-11 Informations relatives aux réglementations Informations relatives aux réglementations Cette imprimante a été testée et certifiée conforme aux normes d’émission et d’immunité électromagnétiques. Ces normes ont pour but de limiter les interférences générées ou subies par cette imprimante dans un environnement de bureau classique. Etats-Unis (Réglementation FCC) Cet équipement a été testé et déclaré conforme aux critères relatifs aux dispositifs numériques de classe B conformément à la partie 15 de la réglementation FCC. Ces limites sont destinées à assurer une protection raisonnable contre les interférences dans un environnement résidentiel. Ce matériel émet et utilise des fréquences radioélectriques. Il peut provoquer des interférences avec des communications radio s'il n'est pas installé ou utilisé conformément aux instructions. Cependant, les risques d’interférence ne peuvent pas être totalement exclus. S’il constate des interférences lors de la réception d’émissions de radio ou de télévision (il suffit, pour le constater, d’allumer et d’éteindre successivement l’appareil), l’utilisateur doit tenter de corriger l'interférence au moyen d'une ou de plusieurs des mesures suivantes : ■ ■ ■ ■ réorienter ou déplacer l’antenne de réception ; éloigner le matériel du récepteur ; brancher le matériel sur un circuit autre que celui du récepteur ; s'adresser au revendeur ou à un technicien expérimenté dans ce domaine. Toute modification du matériel effectuée sans l'autorisation expresse de Xerox est de nature à interdire l'usage du matériel. Pour assurer la conformité avec la réglementation FCC, l'utilisation de câbles d'interface blindés est nécessaire. Canada (Réglementations) Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme ICES-003 du Canada. Cet appareil numérique de la classe B est conforme à la norme NMB-003 du Canada. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-12 Informations relatives aux réglementations Union européenne Le sigle CE figurant sur cette imprimante symbolise la déclaration de conformité Xerox avec les directives de l'Union européenne entrant en vigueur aux dates indiquées : ■ ■ ■ 1er janvier 1995 : Directive 73/23/EEC relative à la basse tension et amendement 93/68/EEC 1er janvier 1996 : Directive 89/336/EEC relative à la compatibilité électromagnétique 9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative aux équipements et terminaux radio et de télécommunications Cette imprimante, si elle est utilisée conformément aux instructions d’utilisation, ne représente aucun danger pour le consommateur ou pour l’environnement. Pour garantir la compatibilité avec les réglementations de l'Union européenne, utilisez des câbles d'interface blindés. Une copie de la déclaration de conformité signée pour cette imprimante peut être obtenue sur simple demande auprès de Xerox. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-13 Réglementations concernant la copie Réglementations concernant la copie Etats-Unis Selon la loi, le Congrès interdit la reproduction des documents suivants dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. Obligations ou titres émanant du gouvernement des Etats-Unis, tels que : Titres de créance Devises de la banque nationale Coupons de bons Billets de banque de la réserve fédérale Silver Certificates Gold Certificates Bons des Etats-Unis Bons du Trésor Billets de la réserve fédérale Petites coupures Certificats de dépôt Papier-monnaie Bons et obligations de certaines agences du gouvernement, telles la FHA, etc. Bons (les bons d'épargne américains peuvent être photocopiés uniquement à des fins publicitaires dans le cadre d'une campagne de vente de ces bons) Timbres fiscaux (la copie de documents légaux portant un timbre fiscal oblitéré est autorisée dans la mesure où elle est effectuée à des fins légales) Timbres postaux, oblitérés ou non (la reproduction de timbres postaux à des fins philatéliques est autorisée dans la mesure où elle s'effectue en noir et blanc et à un taux de réduction inférieur à 75 % ou d'agrandissement supérieur à 150 % des dimensions linéaires de l'original) Mandats postaux Effets, chèques ou traites tirés par ou sur des responsables autorisés des Etats-Unis Vignettes ou toute autre représentation d'une valeur déterminée, de quelque dénomination que ce soit, émise à la suite d'une loi adoptée par le Congrès 2. Certificats d'indemnité des vétérans des deux guerres mondiales 3. Obligations ou titres émanant d'un gouvernement étranger, d'une banque ou d'une entreprise étrangères 4. Matériel sous copyright, sauf dans le cas où le propriétaire du copyright donne son autorisation et où la copie respecte les dispositions relatives à une « utilisation loyale » et aux droits de reproduction des bibliothèques de la loi sur les copyrights. (De plus amples informations sur ces provisions peuvent être obtenues auprès du Copyright Office, Library of Congress, Washington, D.C. 20559. Demandez la circulaire R21.) 5. Certificats de nationalité ou de naturalisation (les certificats de naturalisation étrangers peuvent être photocopiés) 6. Passeports (les passeports étrangers peuvent être photocopiés) 7. Papiers d'immigration 8. Ordres d'incorporation Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-14 Réglementations concernant la copie 9. Documents permettant l'intégration à un système de prestations accordées en fonction des revenus portant l'une des informations suivantes sur la personne immatriculée : ■ Salaires ou revenus ■ Casier judiciaire ■ Condition physique ou mentale ■ Statut de personne à charge ■ Antécédents militaires Exception : Les certificats de libération de l'armée et de la marine américaines peuvent être photocopiés. 10. Cartes d'identité, passes ou insignes portées par les personnels de l'armée ou de la marine ou par les membres des divers départements fédéraux tels que le FBI, le ministère des Finances, etc. (sauf dans le cas où la reproduction est demandée par le chef d'un tel département ou bureau) La copie des documents suivants est également interdite dans certains états : ■ ■ ■ Certificats d'immatriculation Permis de conduire Certificats de propriété automobile La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Canada Conformément à la loi, le parlement interdit la reproduction des documents énumérés ci-après dans certaines conditions. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. 1. 2. 3. 4. Billets de banque ou papier-monnaie en vigueur Obligations ou titres émis par un gouvernement ou une banque Obligations ou bons du Trésor Sceau du Canada ou d'une province, d'une autorité ou d'un organisme public au Canada, ou encore d'un tribunal 5. Proclamations, arrêts, réglementations, notifications ou avis (dans l'intention de faire croire qu'ils ont été imprimés par l'Imprimeur royal pour le Canada ou un imprimeur doté de droits équivalents pour une province) 6. Etiquettes, marques, cachets, emballages ou tout autre design utilisés par ou pour le compte du gouvernement du Canada ou d'une province, du gouvernement d'un état autre que le Canada ou d'un ministère, conseil ou organisme créé par le gouvernement canadien ou une province ou encore, un gouvernement d'un état autre que le Canada 7. Timbres fiscaux, qu'ils soient utilisés par le gouvernement du Canada ou une province ou encore, par le gouvernement d'un état autre que le Canada Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-15 Réglementations concernant la copie 8. Documents, registres ou archives conservés par des autorités publiques chargées de fournir des copies certifiées des documents susmentionnés, dans l'intention de faire croire que ces copies sont certifiées 9. Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits La liste ci-dessus est fournie pour information et ne se veut pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un avocat. Autres pays La reproduction de certains documents peut être interdite dans votre pays. La copie illégale de ces documents peut être sanctionnée par une amende ou une peine de prison. ■ ■ ■ ■ ■ ■ Devises Billets de banque et chèques Obligations et titres émanant de banques ou de gouvernements Passeports et cartes d'identité Marques ou documents protégés par la loi sur les droits d'auteur, sans le consentement du propriétaire de la marque ou des droits Timbres postaux et autres papiers négociables La liste ci-dessus n'est pas exhaustive. Aucune responsabilité ne peut être acceptée quant à son exhaustivité et son exactitude. En cas de doute, il est recommandé de s'adresser à un conseiller juridique. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-16 Réglementations concernant la télécopie Réglementations concernant la télécopie Etats-Unis Exigences relatives à l'en-tête des télécopies La loi sur la protection des usagers du téléphone de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) rend illégal l'envoi par un ordinateur ou tout autre dispositif électronique, y compris un télécopieur, de messages ne comprenant pas de marge supérieure ou inférieure (sur toutes les pages ou sur la première page de la transmission) indiquant la date et l'heure d'émission, ainsi que le nom et le numéro de téléphone de l'entreprise, de l'entité ou de l'individu émetteur du message. Le numéro de téléphone fourni ne peut pas être un numéro 900 ou tout autre numéro excédant le tarif de transmission locale ou longue distance. Pour programmer ces informations sur la machine, reportez-vous à la procédure adéquate dans la documentation utilisateur. Informations relatives à l'utilisation d'un coupleur de données Cet appareil est conforme au paragraphe 68 du règlement de la FCC et aux dispositions adoptées par l'ACTA (Administrative Council for Terminal Attachments). Il comporte, sur son panneau, une étiquette indiquant son numéro d'enregistrement au format US:AAAEQ##TXXXX. Ce numéro doit être fourni à la compagnie de téléphone si celle-ci en fait la demande. L'appareil doit être raccordé au réseau téléphonique et aux installations de l'utilisateur à l'aide d'une fiche et d'une prise conformes aux exigences énoncées au paragraphe 68 du règlement de la FCC, ainsi qu'aux dispositions adoptées par l'ACTA. Un câble téléphonique avec fiche modulaire conforme est fourni avec cet appareil. Il est conçu pour être branché sur une prise modulaire compatible également conforme. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point. Cet appareil peut être branché sans danger sur une prise modulaire standard USOC RJ-11C, à l'aide du câble téléphonique conforme (avec fiches modulaires) inclus dans le kit d'installation. Les instructions d'installation comportent de plus amples détails sur ce point. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-17 Réglementations concernant la télécopie Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) sert à déterminer le nombre de dispositifs qui peuvent être connectés à une ligne téléphonique. Un nombre excessif d'équivalences de sonneries sur une ligne téléphonique peut éventuellement empêcher les dispositifs de sonner en réponse à un appel entrant. Dans la plupart des zones, la somme des valeurs NES ne doit pas dépasser cinq (5). Il est conseillé de vérifier auprès de l'opérateur téléphonique le nombre de dispositifs qui peuvent être raccordés à la ligne, tel que déterminé par le nombre d'équivalences de sonneries (NES) maximum. Pour les produits homologués après le 23 juillet 2001, le nombre d'équivalences de sonneries (NES) est intégré à l'identifiant du produit qui se présente sous la forme US:AAAEQ##TXXXX. Les chiffres représentés par deux signes ## correspondent au NES sans point décimal (par exemple, 03 correspond à un NES de 0.3). S'agissant des produits plus anciens, le NES est indiqué à part sur l'étiquette. Pour vous procurer le service approprié auprès de votre opérateur téléphonique, veuillez fournir les codes FIC (Facility Interface Code) et SOC (Service Order Code) répertoriés ci-dessous : FIC : 02LS2 SOC : 9.0F Vous pouvez également devoir fournir le code de la prise USOC et le nombre d'équivalences de sonneries (NES). Si cet appareil Xerox est à l'origine de problèmes au niveau du réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique vous avisera à l'avance d'une interruption temporaire de service. Si un avis préalable ne peut être fourni pour des raisons pratiques, l'opérateur téléphonique vous avertira dès que possible. Vous serez également informé de votre droit à porter plainte auprès de la FCC, si vous jugez une telle action nécessaire. L'opérateur téléphonique peut apporter des modifications à ses installations, son équipement, son exploitation ou ses procédures qui peuvent avoir une incidence sur le fonctionnement de cet appareil. Dans ce cas, il vous en informera à l'avance pour vous permettre d'effectuer les modifications nécessaires pour bénéficier d'un service ininterrompu. En de problème avec cet appareil Xerox ou pour toute information sur la garantie ou la maintenance, prenez contact avec le Centre Services Xerox approprié, dont les coordonnées peuvent être affichées sur la machine ou vérifiées dans le Guide d'utilisation. Si l'appareil est à l'origine de problèmes sur le réseau téléphonique, l'opérateur téléphonique peut demander à ce qu'il soit déconnecté jusqu'à ce qu'une solution soit trouvée. Les réparations sur cet appareil doivent être effectuées exclusivement par un technicien Xerox ou un prestataire de services agréé. Ces dispositions s'appliquent à tout moment durant ou après la période couverte par la garantie. Si une réparation non autorisée est effectuée, la garantie devient nulle et non avenue. Cet appareil ne doit pas être connecté à des lignes partagées. La connexion à de telles lignes est soumise à une tarification d'état. Il est conseillé de prendre contact avec la commission publique de l'état, la commission de service public ou la commission d'entreprise pour plus d'informations sur ce point. Si l'entreprise dispose d'une alarme connectée à une ligne téléphonique, vérifiez que l'installation de cet appareil Xerox ne désactive pas l'alarme. Pour toute question concernant la désactivation de l'alarme, adressez-vous à l'opérateur téléphonique ou à un installateur qualifié. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-18 Réglementations concernant la télécopie Canada Remarque : L'étiquette d'Industrie Canada apposée sur l'appareil indique qu'il s'agit de matériel homologué par le ministère. Le ministère signifie ainsi que le matériel satisfait à certaines exigences relatives à la protection, au fonctionnement et à la sécurité des réseaux de télécommunications. Néanmoins, le ministère ne garantit pas que le matériel fonctionnera à la satisfaction de l'utilisateur. Avant d'installer l'appareil, l'utilisateur doit s'assurer qu'il a l'autorisation nécessaire pour le raccorder aux installations de la compagnie locale de télécommunications. De plus, l'appareil doit être installé selon une méthode de raccordement acceptable. L'utilisateur doit néanmoins savoir que la conformité avec les conditions mentionnées ci-dessus peut, dans certaines circonstances, ne pas prévenir la détérioration du service. La réparation de matériel homologué doit être entreprise par un service d'entretien autorisé, désigné par le fournisseur. Toute réparation ou modification du matériel faite par l'utilisateur ou tout mauvais fonctionnement du matériel peut servir de motif à la compagnie de télécommunications pour exiger le débranchement du matériel par l'utilisateur. L'utilisateur doit s'assurer, pour sa propre protection, que les prises de terre des réseaux électriques et téléphoniques ainsi que les canalisations métalliques pour l'eau, le cas échéant, sont raccordées. Cette précaution peut se révéler importante dans les zones rurales. Attention : L'utilisateur ne doit pas essayer de faire de tels raccordements lui-même, mais doit plutôt communiquer avec un service approprié d'inspection électrique ou encore, un électricien. Le nombre d'équivalences de sonneries (NES) attribué à chaque terminal indique le nombre maximum d'appareils qui peuvent être reliés à une interface de téléphone. Le raccordement à la ligne peut consister en une combinaison quelconque d'appareils, sous l'unique réserve que le total des nombres d'équivalences de sonneries ne dépasse pas 5. La valeur NES pour le Canada attribué à cet appareil est indiquée sur l'étiquette apposée sur l'appareil. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-19 Réglementations concernant la télécopie Europe Directive concernant les équipements hertziens et les équipements terminaux de télécommunications Le télécopieur a été approuvé conformément à la directive 1999/5/EC du Conseil relative au raccordement d’équipements terminaux uniques paneuropéens au réseau public commuté. Cependant, étant donné les différences entre les réseaux publics commutés fournis dans les différents pays, cette certification ne garantit pas sans réserve le fonctionnement de chaque point de terminal du réseau. En cas de problème, il est conseillé de prendre contact avec Xerox. Ce produit a été testé et certifié conforme à la spécification technique ES 203 021-1, -2, -3 pour les équipements terminaux utilisés sur des réseaux commutés dans l'Union européenne. Il contient un réglage utilisateur pour le code pays. La procédure correspondante est décrite dans la documentation utilisateur. Les codes pays doivent être réglés avant le raccordement de ce produit au réseau. Remarque : Bien que ce produit puisse être configuré pour fonctionner en mode impulsion ou tonalité (DTMF), il est recommandé d'utiliser de préférence le mode DTMF. Ce mode permet une prise en charge plus fiable et rapide des appels. La modification ou le branchement de ce produit à un dispositif (matériel ou logiciel) de contrôle externe effectué sans l'autorisation préalable de Xerox peut annuler la garantie. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-20 Fiche de sécurité du matériel Fiche de sécurité du matériel Pour obtenir les fiches de sécurité du matériel relatives à votre Imprimante Phaser 6180MFP, consultez les sites suivants : ■ ■ Etats-Unis et Canada : www.xerox.com/msds Union européenne : www.xerox.com/environment_europe. Pour connaître les numéros de téléphone du centre de support clientèle, consultez la page Web www.xerox.com/office/worldcontacts. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-21 Recyclage et mise au rebut de l'imprimante Recyclage et mise au rebut de l'imprimante Tous les pays Si vous assurez la mise au rebut de votre imprimante Xerox, notez que cette imprimante peut contenir du plomb, du mercure, du perchlorate et d'autres matériaux dont l'élimination peut être réglementée en raison de mesures de protection de l'environnement. La présence de plomb, de mercure et de perchlorate est parfaitement conforme aux réglementations mondiales en vigueur au moment de la commercialisation de l'imprimante. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Cette imprimante peut intégrée des éléments contenant du perchlorate, tels que des batteries. Ces composants peuvent faire l'objet de procédures spécifiques. Pour plus d'informations, consultez le site Web www.dtsc.ca.gov/hazardouswaste/perchlorate. Union européenne Certains équipements peuvent être utilisés à la fois en environnement domestique et professionnel. Environnement domestique L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous ne devez pas le mettre au rebut avec les déchets ménagers. Conformément à la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivant en fin de vie et mis au rebut doivent être séparés des déchets ménagers. Les foyers des Etats européens peuvent retourner leurs appareils électriques et électroniques aux établissements d'enlèvement, gratuitement. Pour plus d'informations sur la mise au rebut, contactez vos autorités locales. Dans certains Etats membres, lorsque vous achetez un nouvel équipement, votre détaillant peut être obligé de reprendre gratuitement votre ancien appareil. Demandez de plus amples informations à votre détaillant. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-22 Recyclage et mise au rebut de l'imprimante Environnement professionnel L'apposition de ce symbole sur votre appareil confirme que vous devez le mettre au rebut conformément aux procédures nationales en vigueur. Conformément à la législation européenne, les équipements électriques et électroniques arrivant en fin de vie et mis au rebut doivent être traités conformément aux procédures concertées. Avant toute mise au rebut, contactez votre revendeur local ou votre représentant Xerox, pour connaître les conditions de reprise. Amérique du Nord Xerox a mis en place un programme international de reprise et de réutilisation/recyclage des équipements. Contactez Xerox (1-800-ASK-XEROX) pour déterminer si cette imprimante Xerox fait partie du programme. Pour plus d’informations sur les programmes Xerox de protection de l'environnement, visitez le site www.xerox.com/environment.html ou contactez les autorités locales pour obtenir des informations sur les programmes de reprise et de recyclage. Aux Etats-Unis, vous pouvez également consulter le site Web d’Electronic Industries Alliance à l’adresse www.eiae.org. Autres pays Veuillez contacter vos autorités locales et demander conseil sur la mise au rebut d'appareils électriques et électroniques. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 1-23 Caractéristiques de l’imprimante Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Composants principaux et fonctions à la page 2-2 Configurations de l’imprimante à la page 2-5 Panneau de commande à la page 2-6 Modes d'économie d'énergie (veille) à la page 2-10 Vérification de l'état des données d'impression à la page 2-11 Affichage de la configuration des accessoires optionnels et des paramètres de bacs papier à la page 2-12 Informations supplémentaires à la page 2-13 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-1 Composants principaux et fonctions Composants principaux et fonctions Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ Vue avant à la page 2-2 Vue arrière à la page 2-3 Vue interne à la page 2-4 Scanner à la page 2-4 Vue avant 2 1 3 4 5 7 8 6 6180mfp-002 1. Capot avant A 2. Panneau de commande 3. Bac de sortie 4. Commutateur d’alimentation 5. Bouton A d'ouverture du capot avant 6. Bac 1 (MPT) 7. Bac 2 8. Bac 3 en option Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-2 Composants principaux et fonctions Vue arrière 5 8 4 7 3 2 6 1 6180mfp-003 1. Connecteur du cordon d’alimentation 5. Entrée de ligne Fax 2. Port USB 6. Emplacement de mémoire supplémentaire 3. Port parallèle 7. Carte réseau multiprotocole 4. Sortie de ligne téléphonique 8. Connecteur réseau Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-3 Composants principaux et fonctions Vue interne 1 2 3 4 1 6180mfp-006 6180mfp-005 1. Unité recto-verso 1. Fuser 2. Cartouche d'impression 3. Unité de transfert 4. Bouton A d'ouverture du capot avant Scanner 1 2 3 5 4 6180mfp-004 1. Capot du chargeur automatique de documents 2. Guides document 3. Plateau d'alimentation des documents 4. Glace d'exposition 5. Bouton de verrouillage de la barre de numérisation Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-4 Configurations de l’imprimante Configurations de l’imprimante Configuration de l'imprimante Fonctions Configuration de la mémoire* 6180MFP-N 384 Mo 6180MFP-D 384 Mo Résolutions (ppp) Standard 600 x 600 x 1 bit 600 x 600 x 1 bit Amélioré 600 x 600 x 4 bits 600 x 600 x 4 bits Interface Ethernet 10/100 Base-T 10/100 Base-T Bac 1 (MPT) (150 feuilles) Standard Standard Bac 2 (250 feuilles) Standard Standard Chargeur 550 feuilles En option En option Unité recto-verso En option Standard * Toutes les configurations présentent un emplacement de mémoire supplémentaire prenant en charge les DIMM DDR2 de 256 Mo, 512 Mo, 1024 Mo, jusqu'à un maximum de 1408 Mo. Les mémoires standard sont soudées sur la carte. Options Vous pouvez commander des éléments supplémentaires, notamment un bac, de la mémoire, une carte réseau multiprotocole et une unité recto-verso, s'ils ne figurent pas dans la configuration standard de votre imprimante. Mémoire L'imprimante présente un emplacement mémoire qui accepte les DIMM DDR2 de 256, 512 ou 1024 Mo. Unité recto-verso L'unité recto-verso permet d'imprimer en recto-verso. Carte de réseau multiprotocole La carte réseau multiprotocole permet la prise en charge de protocoles et de fonctions de sécurité supplémentaires parmi lesquels IPP, SMB, WINS, DDNS, SSL/HTTPS et IPv6. Bacs supplémentaires Chargeur 550 feuilles (bac 3) Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-5 Panneau de commande Panneau de commande Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Disposition du panneau de commande à la page 2-6 Carte de menus à la page 2-9 Pages d'informations (Rapports) à la page 2-9 Copy 001 002 003 004 System Fax E-mail 005 006 007 008 009 010 Wake Up Job Status Scan @:./ ABC 1 2 3 GHI JKL MNO 4 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 DEF Clear All Stop -_~ OK 0 Color Mode B&W Color Manual Dial Redial/ Pause # Start Speed Dial C Job in Memory Error 6180mfp-007 Disposition du panneau de commande 1 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 6180mfp-045 1. Boutons de numéro direct Ils permettent d'accéder aux 10 premières entrées du carnet d'adresses fax. Par exemple, si vous appuyez sur le bouton Fax, puis sur le bouton de numéro direct situé en haut à gauche, vous affichez la première entrée de votre carnet d'adresses. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-6 Panneau de commande 16 15 14 13 12 11 Copy 1 Job Status System Fax E-mail ABC 1 2 3 GHI JKL MNO DEF 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4 Scan # 0 Manual Dial Redial/ Pause Speed Dial C 9 Job in Memory 3 4 1. Appuyez sur ces boutons pour afficher les menus Copier, Fax, Courriel et Numériser. 2. Bouton Mode Couleur 10 -_~ OK Color Mode B&W Color 2 @:./ 5 6 7 8 6180mfp-046 8. Bouton C (Annuler) Appuyez sur ce bouton pour supprimer un caractère à la fois. Utilisez-le lors de la saisie des adresses électroniques et des numéros de fax. Appuyez sur ce bouton pour basculer du mode 9. Bouton Numéro abrégé Couleur au mode Noir et blanc, ou inversement, lors de la réalisation de travaux Appuyez sur ce bouton pour accéder à des de copie, fax et numérisation. répertoires de numéros de fax individuels ou de groupe. 3. Voyant Travail en mémoire 10. Pavé alphanumérique Lorsque ce voyant est allumé, cela signifie qu'un travail a été placé en mémoire sur Utilisez-le pour entrer des chiffres et des l'imprimante. lettres lors de la saisie des noms et des numéros de fax. 4. Voyants de direction 11. Bouton Carnet d'adresses Ils indiquent la direction du flux de données (réception sur/envoi depuis l'imprimante). Appuyez sur ce bouton pour accéder aux carnets d'adresses électroniques et fax. 5. Bouton Flèche Haut Permet de faire défiler les menus vers le haut. 12. Bouton Etat du travail Bouton Flèche Bas Appuyez sur ce bouton pour vérifier l'état des Permet de faire défiler les menus vers le bas. Bouton Flèche Gauche Permet de revenir en arrière dans les menus ou d'afficher le menu Fonction Walk-Up. Bouton Flèche Droite Permet d'avancer dans les menus. 6. Bouton Composition manuelle travaux actifs et des travaux d'impression Walk-Up. 13. Bouton Système Appuyez sur ce bouton pour afficher le menu Configuration. 14. Bouton OK Appuyez sur ce bouton pour accepter le paramètre sélectionné. Appuyez sur ce bouton pour définir rapidement 15. L’affichage graphique indique les messages un numéro de fax à l'aide du pavé d’état, les menus et les niveaux de toner. alphanumérique. 16. Bouton Quitter 7. Bouton Recomposer/Pause Appuyez sur ce bouton pour revenir au niveau Appuyez sur ce bouton pour rappeler le de menu précédent. dernier numéro de fax utilisé ou insérer des pauses dans des numéros de fax. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-7 Panneau de commande 1 2 Wake Up Clear All 3 4 5 Stop Start Error 6180mfp-047 1. Bouton Wake Up (Réveil) Ce voyant s'allume en mode d'économie d'énergie (mode veille). Appuyez sur le bouton pour quitter ce mode. 2. Bouton Clear All (Annuler tout) Appuyez une fois sur ce bouton pour revenir au menu principal choisi par défaut. Tous les paramètres du travail sont ramenés à leurs valeurs par défaut. 3. Bouton Stop Annule le travail d’impression en cours. 4. Bouton Start (Marche) Appuyez sur ce bouton pour lancer un travail de copie, de numérisation ou de fax. 5. Error (Erreur) Le voyant rouge indique une condition d'erreur. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-8 Panneau de commande Pages d'informations (Rapports) L’imprimante est livrée avec une série de pages d’informations (rapports) ayant pour but de vous aider à obtenir les meilleurs résultats d’impression. Vous accédez à ces pages à partir du panneau de commande. Pour connaître l'emplacement de ces pages dans la structure de menus du panneau de commande, imprimez la carte de menus. Carte de menus La carte de menus vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande. Pour l'imprimer : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK. 2. Sélectionnez Carte de menus et appuyez sur le bouton OK. Remarque : L'impression de la carte de menus permet de connaître les différentes pages d'informations disponibles pour l'impression. Page de configuration Pour imprimer la page Configuration, qui présente des informations à jour sur votre imprimante, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK. 2. Sélectionnez Configuration et appuyez sur le bouton OK pour imprimer. Activation/désactivation de la page de démarrage Par défaut, une page de démarrage est imprimée à la mise sous tension de l'imprimante. Pour activer/désactiver l'impression de la page de démarrage : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Param système et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Page de démarrage et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Activé(e) ou Désactivé(e) et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-9 Modes d'économie d'énergie (veille) Modes d'économie d'énergie (veille) Mode d'économie d'énergie 1 (Imprimante) L'imprimante est dotée d'un mode d'économie d'énergie 1 qui permet de réduire sa consommation d'électricité lorsqu'elle est allumée mais non utilisée. Lorsque l'imprimante ne reçoit aucune donnée d'impression pendant 30 minutes (valeur par défaut), elle passe automatiquement en mode d'économie d'énergie 1. La durée d'attente avant le passage en mode d'économie d'énergie 1 peut aller de 5 à 60 minutes. La consommation d'énergie dans ce mode est de 35 W, voire moins, et la durée de sortie du mode est d'environ 20 secondes, après quoi l'imprimante est prête. Voir aussi : Modification du délai de passage en mode d’économie d’énergie (veille) à la page 9-3 Sortie du mode d'économie d'énergie L'imprimante quitte automatiquement le mode d'économie d'énergie 1 lorsque vous relevez le chargeur de documents ou vous appuyez sur un bouton du panneau de commande ou encore, lorsqu'elle reçoit des données d'un ordinateur. Mode d'économie d'énergie 2 (Système) Le mode d'économie d'énergie 2 permet de contrôler la lampe du scanner. Lorsque le scanner demeure inutilisé, la lampe s'éteint au terme du délai défini pour le passage en mode d'économie d'énergie 2. Ce délai peut être de 5 à 120 minutes. La consommation d'énergie dans ce mode est de 17 W. Par défaut, l'imprimante passe en mode d'économie d'énergie 2 30 minutes après activation du mode d'économie d'énergie 1. L'imprimante sort automatiquement du mode d'économie d'énergie 2 lorsqu'elle reçoit des données de l'ordinateur. Pour annuler manuellement le mode d'économie d'énergie 2, appuyez sur le bouton Wake Up (Réveil). Voir aussi : Modification du délai de passage en mode d’économie d’énergie (veille) à la page 9-3 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-10 Vérification de l'état des données d'impression Vérification de l'état des données d'impression Vérification de l'état sous Windows Les informations relatives à l'imprimante et son état sont affichées dans la fenêtre Etat. Cliquez deux fois sur l'icône PrintingScout dans la barre des tâches, en bas à droite de l'écran. Dans la fenêtre qui s'affiche, vérifiez la colonne Etat. Vous pouvez modifier le contenu de l'affichage à l'aide du bouton situé sur la gauche de la fenêtre État de l'imprimante. Paramètre d'état : Affiche l'écran Paramètre d'état et permet de vérifier le nom, le port de connexion et l'état de l'imprimante. Pour de plus amples informations sur PrintingScout, consultez l'aide : 1. 2. 3. 4. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Programmes. Sélectionnez Impression bureautique Xerox. Sélectionnez PrintingScout. Sélectionnez Aide de PrintingScout. Voir aussi : Logiciel PrintingScout à la page 3-4 Vérification de l'état au moyen de CentreWare Internet Services Vous pouvez vérifier l'état d'un travail d'impression envoyé à l'imprimante dans l'onglet Travaux de CentreWare Internet Services. Voir aussi : Logiciel de gestion d’imprimante à la page 3-1 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-11 Affichage de la configuration des accessoires optionnels et des paramètres de bacs papier Affichage de la configuration des accessoires optionnels et des paramètres de bacs papier Pour imprimer la page Configuration, qui présente des informations à jour sur votre imprimante, procédez comme suit : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK. 2. Sélectionnez Configuration et appuyez sur le bouton OK pour imprimer. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-12 Informations supplémentaires Informations supplémentaires Pour obtenir des informations supplémentaires concernant votre imprimante et ses capacités, utilisez les sources suivantes. Ressources Informations Source Guide d'installation* Fourni avec l’imprimante Guide de configuration des fonctions Fourni avec l’imprimante Petit guide d'utilisation* Fourni avec l’imprimante Guide d'utilisation (PDF)* Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) Didacticiels de démarrage rapide (anglais uniquement) www.xerox.com/office/6180MFPsupport Didacticiels vidéo www.xerox.com/office/6180MFPsupport Recommended Media List (Liste des supports recommandés) Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Etats-Unis) Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Outils de gestion d'imprimante www.xerox.com/office/6180MFPdrivers Assistant de support en ligne www.xerox.com/office/6180MFPsupport Support technique www.xerox.com/office/6180MFPsupport Pages d’informations Menu du panneau de commande * Egalement disponible sur le site Web de support. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 2-13 Logiciel de gestion d’imprimante Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ Pilotes d'imprimante et de scanner à la page 3-2 CentreWare Internet Services à la page 3-2 Editeur de carnet d'adresses à la page 3-3 Gestionnaire de numérisation express à la page 3-3 Logiciel PrintingScout à la page 3-4 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 3-1 Pilotes d'imprimante et de scanner Pilotes d'imprimante et de scanner Pour accéder à toutes les fonctions de l'imprimante, installez les pilotes d'imprimante et de scanner à partir du CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) ou du site Web Pilotes et téléchargements de Xerox à l'adresse suivante : www.xerox.com/office/6180MFPdrivers. ■ ■ Les pilotes d’imprimante permettent à l’ordinateur et à l’imprimante de communiquer et donnent accès aux fonctions de l’imprimante. Les pilotes de scanner permettent de numériser des images vers un ordinateur et de les placer directement dans une application. Voir aussi : Installation du pilote du scanner à la page 7-3 CentreWare Internet Services Cette section fournit des informations sur CentreWare Internet Services, un service Web basé sur le protocole HTTP, installé avec le pilote d'imprimante et accessible via votre navigateur Web. Ces pages Web donnent un accès instantané à l'état et aux options de configuration de l'imprimante. N'importe quel utilisateur de votre réseau peut accéder à l'imprimante à l'aide d'un navigateur Web. En mode administrateur, vous pouvez modifier la configuration de l'imprimante, gérer ses paramètres et configurer vos répertoires de télécopie (fax) sans quitter votre ordinateur. Remarque : Les utilisateurs auxquels l'administrateur n'a pas attribué de mot de passe peuvent afficher les paramètres de configuration et autres options en mode utilisateur. Néanmoins, ils ne peuvent pas enregistrer ou appliquer des changements à la configuration existante. Création d'un mot de passe administrateur 1. 2. 3. 4. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Cliquez sur le bouton Propriétés. Faites défiler le contenu du volet de navigation gauche vers le bas jusqu'à ce que le dossier Sécurité soit visible, puis cliquez sur Paramètres de sécurité administratifs. Remarque : Si nécessaire, cliquez sur le signe plus (+) en regard du dossier Sécurité pour afficher son contenu. 5. Cochez la case Activer le mode administrateur. 6. Entrez un nom pour l'administrateur dans le champ Nom d'utilisateur. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 3-2 Editeur de carnet d'adresses 7. Tapez un mot de passe pour l'administrateur dans les champs Mot de passe et Vérifier le mot de passe. 8. Cliquez sur Enregistrer les modifications. Votre nouveau mot de passe est maintenant défini. Tout utilisateur disposant de ce mot de passe et du nom d'utilisateur correspondant peut se connecter et apporter des modifications à la configuration et aux paramètres de l'imprimante. Editeur de carnet d'adresses L'Editeur de carnet d'adresses est un outil très utile pour modifier les entrées de carnet d'adresses de l'imprimante. Vous pouvez l'utiliser pour définir : ■ ■ ■ des numéros de fax ; des adresses électroniques ; des adresses de serveur. Au démarrage, l'Editeur de carnet d'adresses lit le carnet d'adresses de l'imprimante si cette dernière est connectée via USB. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer les entrées au gré des besoins. Cela fait, vous pouvez enregistrer le carnet d'adresses mis à jour sur l'imprimante ou sur votre ordinateur. L'Editeur de carnet d'adresses peut être installé à partir du CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation). Il est disponible pour Windows et Macintosh. Gestionnaire de numérisation express Le Gestionnaire de numérisation express permet de traiter les travaux de numérisation envoyés vers votre ordinateur au moyen d'une connexion USB. Il gère automatiquement tout travail numérisé vers l'ordinateur depuis l'imprimante. Il est recommandé de démarrer le Gestionnaire de numérisation express et de configurer les paramètres de numérisation avant d'envoyer un travail de numérisation vers un ordinateur. Vous pouvez spécifier le type d'image, la résolution, le format du papier et la destination de sortie. Le Gestionnaire de numérisation express peut être installé à partir du CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation). Il est disponible pour Windows et Macintosh. Voir aussi : Numérisation à la page 7-1 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 3-3 Programme d'exécution (Windows) Programme d'exécution (Windows) Le programme d'exécution est installé en même temps que l'éditeur du carnet d'adresses et le gestionnaire de numérisation express ; il constitue une méthode de démarrage de ces applications. L'icône du programme d'exécution se trouve dans la barre des tâches. Pour démarrer l'une de ces applications, cliquez sur l'icône avec le bouton droit de la souris puis sélectionnez Démarrer > Éditeur du carnet d'adresses ou Gestionnaire de numérisation express. Vous pouvez également démarrer le programme d'exécution à partir du menu Démarrer > Xerox > Phaser 6180MFP. Remarque : Pour les systèmes d'exploitation Macintosh, le pilote de numérisation est installé en même temps que le pilote d'impression. Aucune étape supplémentaire n'est nécessaire. Logiciel PrintingScout Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lors de l'envoi d'un travail d'impression. Si l'imprimante ne peut pas imprimer un travail, PrintingScout affiche automatiquement un message d'alerte sur l'écran de votre ordinateur pour indiquer que l'imprimante nécessite une intervention. Le logiciel PrintingScout peut être installé à partir du CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation). Il est disponible pour Windows uniquement. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 3-4 Notions fondamentales sur le réseau Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ Présentation de l'installation et de la configuration réseau à la page 4-2 Choix d’une méthode de connexion à la page 4-3 Configuration de l'adresse réseau à la page 4-6 Installation des pilotes d’imprimante à la page 4-10 Ce chapitre fournit des informations élémentaires sur l'installation et la mise en réseau de l'imprimante. Voir aussi : (anglais seulement). Didacticiel CentreWare Internet Services sur le site www.xerox.com/office/6180MFPsupport Didacticiel du pilote d'imprimante sur le site www.xerox.com/office/6180MFPsupport Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-1 Présentation de l'installation et de la configuration réseau Présentation de l'installation et de la configuration réseau Pour installer et configurer le réseau : 1. Raccordez l'imprimante au réseau au moyen de l'équipement matériel et des câbles recommandés. 2. Mettez sous tension l'imprimante et l'ordinateur. 3. Imprimez la page de configuration et conservez-la à titre de référence pour les paramètres réseau. Pour plus d’informations, voir Affichage de la configuration des accessoires optionnels et des paramètres de bacs papier à la page 2-12. 4. Installez le pilote sur l'ordinateur depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation). Pour de plus amples informations sur l'installation du pilote, consultez la section de ce chapitre correspondant au système d'exploitation utilisé. 5. Configurez l'adresse TCP/IP de l'imprimante. Cette étape est nécessaire pour identifier l'imprimante sur le réseau. ■ Systèmes d'exploitation Windows : exécutez le programme d'installation depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) afin de définir automatiquement l'adresse IP de l'imprimante, si l'imprimante est connectée à un réseau TCP/IP existant. Vous pouvez également définir manuellement l'adresse IP de l'imprimante sur le panneau de commande. ■ Systèmes Macintosh : définissez manuellement l'adresse TCP/IP de l'imprimante sur le panneau de commande. 6. Imprimez une page de configuration pour vérifier les nouveaux paramètres. Remarque : Si le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) n'est pas disponible, vous pouvez télécharger le pilote le plus récent depuis le site Web de Xerox www.xerox.com/office/6180MFPdrivers. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-2 Choix d’une méthode de connexion Choix d’une méthode de connexion Connectez l'imprimante via Ethernet, USB ou port parallèle. Une connexion USB ou parallèle est une connexion directe qui ne peut pas être utilisée pour la mise en réseau, contrairement à une connexion Ethernet. Les exigences en matière de matériel et de câblage varient en fonction de la méthode de connexion. Le câblage et le matériel ne sont généralement pas fournis avec l'imprimante et doivent être acquis séparément. Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ Connexion Ethernet et USB à la page 4-3 Connexion Ethernet à la page 4-3 Connexion USB à la page 4-4 Connexion parallèle à la page 4-5 Connexion Ethernet et USB Vous pouvez connecter votre Imprimante Phaser 6180MFP via Ethernet, USB, voire les deux en même temps. Le tableau ci-après répertorie les fonctions disponibles pour chaque type de connexion. Type de connexion Fonctions disponibles USB Lors de l'utilisation d'une connexion USB, vous pouvez : Ethernet ■ numériser une image vers une application ; ■ numériser une image vers un dossier sur l'ordinateur ; ■ utiliser l'Editeur de carnet d'adresses pour gérer les entrées de carnet d'adresses. Lors de l'utilisation d'une connexion Ethernet, vous pouvez : ■ numériser un document vers un ordinateur du réseau ; ■ numériser un document vers un serveur FTP ; ■ effectuer une numérisation vers courrier électronique ; ■ utiliser CentreWare IS pour gérer les entrées de carnet d'adresses. Pour plus d'informations sur chaque type de connexion, voir Connexion Ethernet à la page 4-3 et Connexion USB à la page 4-4. Connexion Ethernet Une connexion Ethernet peut être utilisée pour un ou plusieurs ordinateurs. Cette méthode de connexion prend en charge de nombreux systèmes et imprimantes sur un réseau Ethernet. Une connexion Ethernet est recommandée, parce qu’elle est plus rapide qu’une connexion USB. Elle vous permet également d’accéder directement à CentreWare Internet Services (IS). L'interface Web de CentreWare IS vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes en réseau à partir de votre bureau. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-3 Choix d’une méthode de connexion Connexion réseau Selon les particularités de votre configuration, le matériel et le câblage ci-après sont requis pour une connexion Ethernet. ■ ■ Pour une connexion à un seul ordinateur, un câble Ethernet croisé RJ-45 est nécessaire. Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un concentrateur Ethernet, d'un routeur câble ou DSL, deux câbles Ethernet à paires torsadées (catégorie 5/RJ-45) sont nécessaires. (Un câble par périphérique.) Pour la connexion à un ou plusieurs ordinateurs au moyen d'un concentrateur, reliez l'ordinateur à ce dernier au moyen d'un câble, puis reliez l'imprimante au concentrateur en utilisant le second câble. Utilisez n’importe quel port du concentrateur, à l’exception du port de liaison ascendante. Voir aussi : Configuration de l'adresse réseau à la page 4-6 Installation des pilotes d’imprimante à la page 4-10 Numérisation vers un ordinateur du réseau à la page 7-10 Numérisation vers un courrier électronique à la page 7-12 Connexion USB En cas de connexion à un seul ordinateur, une connexion USB permet un transfert rapide des données. Une connexion USB n'est pas aussi rapide qu'une connexion Ethernet, mais elle est plus rapide qu'une connexion parallèle. Les ordinateurs de type PC doivent fonctionner sous Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou une version ultérieure de ce système d'exploitation pour permettre l'utilisation d'une connexion USB. Les ordinateurs de type Macintosh doivent quant à eux fonctionner sous Mac OS X, version 10.2 ou versions ultérieures. Connexion USB Une connexion USB nécessite un câble USB A/B standard. Ce câble n’est pas inclus avec l’imprimante et doit être acheté séparément. Vérifiez que vous utilisez le câble USB adapté à votre connexion (USB 2.0 pour des résultats optimaux). 1. Branchez l'une des extrémités du câble USB sur l'imprimante, puis mettez cette dernière sous tension. 2. Branchez l'autre extrémité du câble USB sur l'ordinateur. Voir aussi : Editeur de carnet d'adresses à la page 3-3 Gestionnaire de numérisation express à la page 3-3 Installation des pilotes d’imprimante à la page 4-10 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-4 Choix d’une méthode de connexion Connexion parallèle Un câble parallèle peut aussi être utilisé dans le cas d'une connexion à un seul ordinateur. Ce type de connexion fournit la vitesse de transfert de données la plus lente. Une connexion parallèle requiert l'utilisation d'un câble d'imprimante parallèle standard/haute densité (câble 1284-C mâle 36 broches haute densité / 1284-B mâle 36 broches faible densité), d'une longueur maximale de 3 mètres. Branchez le câble parallèle sur l'imprimante et l'ordinateur alors que ces derniers sont tous deux hors tension, puis mettez-les sous tension. Installez le pilote d'imprimante à partir du CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation), puis sélectionnez le port parallèle LPT approprié. Voir aussi : Installation des pilotes d’imprimante à la page 4-10 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-5 Configuration de l'adresse réseau Configuration de l'adresse réseau Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ Adresses TCP/IP et IP à la page 4-6 Définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante à la page 4-7 Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante à la page 4-7 Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante à la page 4-8 Adresses TCP/IP et IP Si votre ordinateur se trouve sur un grand réseau, demandez à l’administrateur réseau les adresses TCP/IP et autres paramètres de configuration requis. Si vous créez vous-même un petit réseau local ou si vous connectez l’imprimante directement à l'ordinateur par Ethernet, suivez la procédure de définition automatique de l'adresse IP (Internet Protocol - Protocole Internet) de l’imprimante. Les ordinateurs de type PC et les imprimantes utilisent essentiellement la famille de protocoles TCP/IP pour communiquer sur un réseau Ethernet. Avec les protocoles TCP/IP, chaque imprimante et chaque ordinateur doit posséder sa propre adresse IP. Il est essentiel que les adresses soient similaires, mais pas identiques ; seul le dernier chiffre doit être différent. Par exemple, votre imprimante peut avoir l’adresse 192.168.1.2 tandis que l’ordinateur a l’adresse 192.168.1.3. Un autre périphérique peut avoir l’adresse 192.168.1.4. Généralement, les ordinateurs Macintosh utilisent les protocoles TCP/IP ou Bonjour pour communiquer avec une imprimante réseau. Sur les systèmes OS X, le choix se porte sur TCP/IP. Néanmoins, à la différence du protocole TCP/IP, le protocole Bonjour ne requiert pas des imprimantes et des ordinateurs qu'ils possèdent une adresse IP. De nombreux réseaux comportent un serveur de protocole de configuration d'hôte dynamique (DHCP). Un serveur DHCP affecte automatiquement une adresse IP à chaque ordinateur de type PC et à chaque imprimante du réseau configuré pour utiliser le protocole DHCP. Un serveur DHCP est intégré à la plupart des routeurs câblés et DSL. Si vous utilisez un routeur câblé ou DSL, reportez-vous à la documentation de l'appareil pour de plus amples informations sur l'adressage IP. Voir aussi : Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-6 Configuration de l'adresse réseau Définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante Si l'imprimante est connectée à un petit réseau TCP/IP n'utilisant pas de serveur DHCP, utilisez le programme d'installation disponible sur le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) pour détecter l'adresse IP de l'imprimante ou pour lui en affecter une. Pour des instructions détaillées, insérez le CD-ROM Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) dans le lecteur sur l’ordinateur. Après le démarrage du programme d'installation Xerox, suivez les invites de la procédure d'installation. Remarque : Pour permettre le bon fonctionnement du programme d’installation automatique, l’imprimante doit être connectée à un réseau TCP/IP existant. Méthodes dynamiques de définition de l’adresse IP de l’imprimante Deux protocoles sont disponibles pour procéder à la définition dynamique de l'adresse IP de l'imprimante : ■ ■ DHCP (activé par défaut sur toutes les imprimantes Phaser) AutoIP Vous pouvez activer ou désactiver ces deux protocoles depuis le panneau de commande ; s'agissant du protocole DHCP, vous pouvez également l'activer ou le désactiver au moyen de CentreWare IS. Remarque : Vous pouvez imprimer un rapport indiquant l'adresse IP de l'imprimante. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports, appuyez sur le bouton OK, sélectionnez Configuration, puis appuyez de nouveau sur le bouton OK. L’adresse IP est indiquée dans le rapport de configuration. Utilisation du panneau de commande Pour activer ou désactiver les protocoles DHCP ou AutoIP : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le menu de paramètres réseau et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le menu TCP/IP et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Obtenir l'adresse IP et appuyez sur le bouton OK. Utilisation de CentreWare IS Pour activer/désactiver le protocole DHCP : 1. Lancez votre navigateur Web. 2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. 3. Sélectionnez Propriétés. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-7 Configuration de l'adresse réseau 4. 5. 6. 7. Sélectionnez le dossier Protocoles dans le volet de navigation gauche. Sélectionnez TCP/IP. Dans le champ Obtenir l'adresse IP, sélectionnez l'option DHCP/Autonet. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications. Définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante Remarque : Vérifiez que votre ordinateur dispose d'une adresse IP correctement configurée pour le réseau. Contactez votre administrateur réseau pour de plus amples détails sur ce point. Si vous utilisez un réseau ne possédant pas de serveur DHCP, ou dans le cas où les adresses IP des imprimantes sont attribuées par l'administrateur réseau, vous pouvez utiliser la méthode ci-après pour définir les adresses IP. La configuration manuelle des adresses IP a priorité sur le protocole DHCP et AutoIP. A défaut, si votre environnement est constitué d'un seul ordinateur de type PC utilisant une connexion par modem, vous pouvez définir manuellement l'adresse IP. Informations requises pour l’adressage IP manuel Informations Commentaires Adresse IP (Internet Protocol) de l’imprimante Le format est xxx.xxx.xxx.xxx, où xxx représente un nombre décimal compris entre 0 et 255. Masque de réseau En cas de doute, n’entrez rien ; l’imprimante choisira le masque approprié. Adresse de routeur/passerelle par défaut L'adresse de routeur est nécessaire pour communiquer avec le périphérique hôte depuis un autre endroit que le segment réseau local. Utilisation du panneau de commande Pour définir manuellement l'adresse IP : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le menu Paramètres réseau et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le menu TCP/IP et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Obtenir l'adresse IP et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Panneau et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Adresse IP dans le menu TCP/IP, configurez les valeurs IP à l'aide des flèches, puis appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-8 Configuration de l'adresse réseau Changement ou modification de l’adresse IP à l’aide de CentreWare IS CentreWare IS possède une interface simple d'utilisation, qui vous permet de gérer, configurer et contrôler les imprimantes réseau à partir de votre bureau au moyen d'un serveur Web incorporé. Pour plus d'informations sur CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide dans CentreWare IS afin d'accéder à son aide en ligne. Une fois l’adresse IP de l’imprimante définie, vous pouvez modifier la configuration TCP/IP depuis CentreWare IS. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Cliquez sur Propriétés. Sélectionnez le dossier Protocoles dans le volet de navigation gauche. Sélectionnez TCP/IP. Entrez ou modifiez les paramètres de l’imprimante et cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de la page. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-9 Installation des pilotes d’imprimante Installation des pilotes d’imprimante Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Pilotes disponibles à la page 4-10 Windows 2000 ou versions ultérieures à la page 4-11 Macintosh OS X, versions 10.2 et ultérieures à la page 4-11 Pilotes disponibles Pour accéder aux options spéciales d’impression, utilisez un pilote d’imprimante Xerox. Xerox propose des pilotes pour divers langages de description de page et systèmes d’exploitation. Les pilotes d’imprimante suivants sont disponibles : Pilote d'imprimante Source* Description Pilote Windows PostScript (également utilisé sous Windows Vista) CD-ROM et Web Le pilote PostScript est recommandé pour tirer pleinement parti des fonctions personnalisées de l’imprimante et du véritable langage Adobe® PostScript®. (Pilote d’imprimante par défaut) PCL 6 CD-ROM et Web Le pilote PCL (Printer Command Language) peut être utilisé pour les applications nécessitant PCL. Remarque : Pour Windows 2000/XP seulement. Pilote Mac OS X (versions 10.2 et ultérieures) CD-ROM et Web Ce pilote permet d'imprimer depuis un système d'exploitation Mac OS X (versions 10.2 et ultérieures). UNIX Web seulement Ce pilote permet l’impression depuis un système d’exploitation UNIX. Linux CD-ROM Ce pilote permet d'imprimer depuis un système d’exploitation Linux. * Accédez au site Web www.xerox.com/office/6180MFPdrivers pour obtenir les pilotes d'imprimante les plus récents. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-10 Installation des pilotes d’imprimante Windows 2000 ou versions ultérieures Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur de l'ordinateur. Si le programme d'installation ne démarre pas, procédez comme suit : a. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Exécuter. b. Dans la fenêtre Exécuter, tapez <lettre du lecteur de CD>:\INSTALL.EXE. 2. Sélectionnez la langue souhaitée dans la liste proposée. 3. Choisissez Installer le pilote de l’imprimante. 4. Sélectionnez la méthode d'installation à utiliser, puis suivez les instructions à l'écran. Remarque : PrintingScout est une option distincte du pilote d'imprimante. Vous pouvez l'installer depuis le CD-ROM Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation). Voir aussi : Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Macintosh OS X, versions 10.2 et ultérieures Installez votre imprimante à l'aide de Bonjour (Rendezvous), créez une connexion USB sur votre bureau, ou utilisez une connexion LPD/LPR pour Macintosh OS X, versions 10.2 et ultérieures. Macintosh OS X, versions 10.2 et 10.3 Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet, puis sélectionnez le programme d'installation VISE pour lancer l'installation du pilote. 2. Une fois l'installation terminée, effectuez l'une des opérations suivantes : ■ Ouvrez l'utilitaire Centre d'impression (Mac OS X, version 10.2.x). ■ Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante (Mac OS X, version 10.3.x). Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. 3. Vérifiez que Bonjour (Rendezvous) est sélectionné dans le premier menu déroulant. 4. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-11 Installation des pilotes d’imprimante 5. Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu déroulant inférieur. 6. Sélectionnez le modèle d’imprimante approprié dans la liste des périphériques disponibles. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter. Voir aussi : Assistant de support en ligne, sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Connexion USB Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) : 1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur. ■ Ouvrez l'utilitaire Centre d'impression (Mac OS X, version 10.2.x). ■ Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante (Mac OS X, version 10.3.x). Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. 2. 3. 4. 5. Cliquez sur le bouton Ajouter. Sélectionnez USB dans le menu déroulant. Sélectionnez l'imprimante dans la fenêtre. Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu déroulant correspondant. 6. Sélectionnez la configuration imprimante appropriée dans la liste des imprimantes disponibles. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter. Connexion LPR Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet, puis sélectionnez le programme d'installation VISE pour lancer l'installation du pilote. 2. Une fois l'installation terminée, effectuez l'une des opérations suivantes : ■ Ouvrez l'utilitaire Centre d'impression (Mac OS X, version 10.2.x). ■ Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante (Mac OS X, version 10.3.x). Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-12 Installation des pilotes d’imprimante 3. Cliquez sur le bouton Ajouter. 4. Sélectionnez l’une des options suivantes : ■ Mac OS X, Version 10.2 : sélectionnez Impression IP dans le menu déroulant. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante, puis sélectionnez le fichier PPD voulu. Cliquez sur le bouton Ajouter. L'imprimante est ajoutée à la liste. ■ Mac OS X, version 10.3 : sélectionnez Impression IP dans le premier menu déroulant. Sélectionnez LPD/LPR dans le deuxième menu déroulant. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse de l'imprimante. Vérifiez qu'aucun nom de file d'attente n'est défini dans le champ Nom de file d'attente. Sélectionnez Xerox dans le menu déroulant Modèle d'imprimante, puis sélectionnez le fichier PPD voulu. Cliquez sur le bouton Ajouter. L'imprimante est ajoutée à la liste. Macintosh OS X, version 10.4 Connexion Bonjour Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet, puis sélectionnez le programme d'installation VISE pour lancer l'installation du pilote. 2. Lorsque l'installation est terminée, ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante. Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter. 4. Sélectionnez le Navigateur par défaut dans Choix de l'imprimante. 5. Sélectionnez l'imprimante Bonjour dans la liste des imprimantes disponibles. Si le sélecteur d'imprimante (Choix de l'imprimante) : ■ Sélectionne l'imprimante voulue dans la liste déroulante Imprimer via, passez à l'étape 8. ■ Ne sélectionne pas l'imprimante voulue dans la liste déroulante Imprimer via, passez à l'étape 6. 6. Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu déroulant inférieur. 7. Sélectionnez le modèle d’imprimante approprié dans la liste des imprimantes disponibles. 8. Cliquez sur le bouton Ajouter. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-13 Installation des pilotes d’imprimante Connexion USB Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) : 1. Insérez le CD-ROM dans son lecteur. 2. Ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante. Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter. 4. Sélectionnez le Navigateur par défaut dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Choix de l'imprimante. 5. Sélectionnez l’imprimante USB dans la fenêtre des imprimantes. Le sélecteur d'imprimante (Choix de l'imprimante) sélectionne la configuration imprimante appropriée dans la liste déroulante Imprimer via. ■ Si la sélection est correcte, passez à l'étape 8. ■ Si la sélection est incorrecte, passez à l'étape 6. 6. Sélectionnez Xerox parmi les constructeurs proposés dans le menu déroulant correspondant. 7. Sélectionnez la configuration imprimante appropriée dans la liste des imprimantes disponibles. 8. Cliquez sur le bouton Ajouter. L’imprimante est répertoriée comme imprimante disponible dans l'utilitaire Configuration de l'imprimante. Connexion LPD Pour installer le pilote d’imprimante depuis le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) : 1. Insérez le CD-ROM dans le lecteur prévu à cet effet, puis sélectionnez le programme d'installation VISE pour lancer l'installation du pilote. 2. Une fois l'installation terminée, ouvrez l'utilitaire Configuration d’imprimante. Remarque : Pour rechercher l'utilitaire sur le disque du Macintosh, ouvrez le dossier Applications, puis le dossier Utilitaires. 3. Cliquez sur le bouton Ajouter. 4. Sélectionnez Imprimante IP dans la partie supérieure gauche de la fenêtre Choix de l'imprimante. 5. Sélectionnez LPD dans le menu déroulant. 6. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse. 7. Cliquez sur le bouton Ajouter. L'imprimante est ajoutée à la liste. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 4-14 Notions fondamentales sur l'impression Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Papier et supports pris en charge à la page 5-2 A propos du papier à la page 5-6 Réglage des types et formats de papier à la page 5-9 Chargement du papier à la page 5-11 Sélection des options d'impression à la page 5-18 Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) à la page 5-24 Impression sur des supports spéciaux à la page 5-26 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 5-42 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée à la page 5-45 Impression après vérification - Impression d'épreuves à la page 5-47 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-1 Papier et supports pris en charge Papier et supports pris en charge Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ Instructions d’utilisation du papier à la page 5-3 Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 5-4 Papier pouvant endommager l’imprimante à la page 5-5 Instructions de stockage du papier à la page 5-5 L’imprimante est conçue pour être utilisée avec divers types de papier. Suivez les instructions de cette section pour optimiser la qualité d'impression et éviter les bourrages. Pour obtenir un résultat optimal, utilisez uniquement les supports d'impression Xerox indiquées pour l'Imprimante Phaser 6180MFP. Ils garantissent d'excellents résultats sur votre imprimante. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Voir aussi : Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Etats-Unis) Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-2 Papier et supports pris en charge Instructions d’utilisation du papier Les bacs de l'imprimante acceptent la plupart des formats et types de papier, transparents ou autres supports spéciaux. Suivez les instructions ci-après lors du chargement du papier ou du support dans les bacs : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Il est possible d'utiliser des enveloppes et des transparents dans le bac 1 (MPT) uniquement. Déramez (ventilez) le papier, les transparents ou autres supports spéciaux avant de les charger dans le bac papier. N'imprimez pas sur des feuilles d'étiquettes incomplètes (étiquettes manquantes). Utilisez uniquement des enveloppes papier. N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, à fermoir métallique ou à bande autocollante. Toutes les enveloppes ne doivent être imprimées qu’en mode recto. Lors de l’impression d’enveloppes, celles-ci peuvent se froisser ou se plier. Evitez de surcharger les bacs papier. Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage du guide papier. Réglez les guides papier en fonction du format de papier. Pour les bacs 2 et 3, les guides papier s’enclenchent lorsqu’ils sont correctement réglés. Si des bourrages papier surviennent fréquemment, utilisez un nouveau paquet de papier ou un autre support. Voir aussi : Impression de transparents à la page 5-26 Impression d'enveloppes à la page 5-29 Impression d’étiquettes à la page 5-32 Impression sur du papier glacé à la page 5-37 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 5-42 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-3 Papier et supports pris en charge Utilisation du chargeur automatique de documents Le chargeur automatique de documents s'adapte aux originaux dans les formats suivants : ■ ■ Largeur : 148 mm – 216 mm (4,1 pouces – 8,5 pouces) Longueur : 210 mm – 355.6 mm (8,3 pouces – 14 pouces) Grammages allant de 65 à 120 g/m2 (papier à lettre commercial de 17 à 32 livres). Suivez les consignes ci-après lorsque vous placez des documents dans le chargeur de documents : ■ ■ ■ ■ ■ Placez les documents face dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans l'imprimante. Placez uniquement des feuilles volantes dans le chargeur de documents. Réglez les guides en fonction du format des documents. Vérifiez que l'encre des documents est bien sèche avant de placer ces derniers dans le chargeur. Ne chargez pas d'originaux au-dessus de la ligne de remplissage maximal. 6180mfp-063 Glace d'exposition Utilisez la glace d'exposition plutôt que le chargeur de documents pour copier ou numériser les types d'originaux suivants : ■ ■ ■ ■ Documents comportant des trombones ou des agrafes Documents froissés, recourbés, pliés, déchirés ou partiellement découpés Papier couché ou autocopiant, transparents ou supports autres que du papier (métal ou tissu) Enveloppe Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-4 Papier et supports pris en charge Papier pouvant endommager l’imprimante L'imprimante a été conçue pour recevoir une diversité de types de support selon les travaux d'impression. Néanmoins, certains supports peuvent altérer la qualité d'impression, augmenter la fréquence des bourrages ou endommager l’imprimante. Les supports à éviter sont les suivants : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Supports rugueux ou poreux Support en plastique autres que les transparents pris en charge Papier ayant été plié ou froissé Papier contenant des agrafes Enveloppes à fenêtre ou fermoirs métalliques Enveloppes matelassées Papier couché ou glacé non destiné au laser Support perforé Instructions de stockage du papier La mise en place de conditions de stockage appropriées du papier et d'autres supports contribue à l'optimisation de la qualité d'impression. ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Stockez le papier dans des locaux sombres, frais et relativement secs. La plupart des papiers peuvent être endommagés par le rayonnement ultraviolet (UV) et la lumière visible. Le rayonnement UV, émis par le soleil et les tubes fluorescents, nuit particulièrement au papier. L’intensité de la lumière visible et la longueur d’exposition du papier doivent être réduites le plus possible. Maintenez une température et une humidité relative constantes. Evitez de stocker le papier au grenier, dans la cuisine, dans votre garage ou au sous-sol. Les murs intérieurs sont plus secs que les murs extérieurs, sur lesquels de l’humidité peut se former. Stockez le papier à plat. Le papier doit être stocké sur des palettes, dans des cartons, sur des étagères ou dans des armoires. Evitez de stocker de la nourriture ou des boissons dans les locaux où le papier est stocké ou manipulé. N’ouvrez pas les paquets de papier avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier dans son emballage d’origine. Pour la plupart des papiers commerciaux, l’emballage des rames comporte un revêtement intérieur qui protège le papier contre les variations d’humidité. Conserver les supports dans leur emballage jusqu’à ce que vous soyez prêt à les utiliser ; remettez les supports inutilisés dans leur emballage et refermez ce dernier pour assurer leur stockage dans de bonnes conditions. Certains supports spéciaux sont emballés dans des sacs en plastique refermables. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-5 A propos du papier A propos du papier Les types de support inappropriés risquent de causer une mauvaise qualité d’impression, une plus grande fréquence de bourrages ou l'endommagement de l’imprimante. Pour utiliser les fonctions de cette imprimante efficacement, utilisez le papier recommandé dans ce guide. Papier utilisable Les types de papier pouvant être utilisés sur cette imprimante sont les suivants : Bac 1 (MPT) Format papier Letter (8,5 x 11 po.) Legal (8,5 x 14 po.) Executive (7,25 x 10,5 po.) Folio (8,5 x 13 po.) #10 Commercial (4,1 x 9,5 po.) Monarch (3,8 x 7,5 po.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) DL (110 x 220 mm) C5 (162 x 229 mm) Personnalisé : 76,2 – 127 mm (3 – 5 po.) 216 – 355,6 mm (8,5 – 14 po.) Type de papier (grammage) Ordinaire (65 – 120 g/m2) (papier à lettre commercial de 17 à 32 livres) Cartes minces (100 – 163 g/m2) (couverture de 37 à 60 livres) Cartes épaisses (160 – 220 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres) Papier glacé (100 – 160 g/m2) (couverture de 37 à 60 livres) Papier glacé épais (160 – 200 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres) Etiquettes Transparent Enveloppe papier Capacité de chargement 150 feuilles (Papier standard) ou 15 mm ou moins Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-6 A propos du papier Bacs 2 et 3 Format papier Letter (8,5 x 11 po.) Legal (8,5 x 14 po.) Executive (7,25 x 10,5 po.) Folio (8,5 x 13 po.) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm) B5 JIS (182 x 257 mm) Personnalisé : 148 – 215,9 mm (5,83 – 8,5 po.) 210 – 355,6 mm (8,27 – 14 po.) Type de papier (grammage) Ordinaire (65 – 120 g/m2) (papier à lettre commercial de 17 à 32 livres) Cartes minces (100 – 163 g/m2) (couverture de 37 à 60 livres) Cartes épaisses (160 – 220 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres) Papier glacé (100 – 160 g/m2) (couverture de 37 à 60 livres) Papier glacé épais (160 – 200 g/m2) (couverture de 60 à 80 livres) Etiquettes Capacité de chargement Le bac 2 contient 250 feuilles. Le bac 3 contient 550 feuilles. (Papier standard) ou 27,6 mm ou moins Pour de plus amples détails sur la méthode de chargement des enveloppes, voir Impression d'enveloppes à la page 5-29. L'impression sur du papier présentant des caractéristiques (format et type) différentes de celles sélectionnées dans le pilote de l'imprimante ou le chargement de papier dans un bac inapproprié pour l'impression risque d'entraîner des bourrages. Pour vous assurer que l'impression se déroulera correctement, sélectionnez les paramètres corrects de format, type et bac. Voir aussi : Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Amérique du Nord) Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-7 A propos du papier Impression recto-verso - Types et formats de papier Les types et formats de papier disponibles pour l'impression recto-verso sont les suivants : Format du papier Type de papier A4 (210 x 297 mm) Papier ordinaire, cartes minces, papier glacé B5 JIS (182 x 257 mm) (65 – 163 g/m2, papier à lettre commercial de 17 à 43 livres) Formats personnalisés A5 (148 x 210 mm) Largeur : 148 – 215,9 mm (5,83 – 8,5 po.) Letter (8,5 x 11 po.) Hauteur : 210 – 355,6 mm (8,27 – 14 po.) Folio (8,5 x 13 po.) Legal (8,5 x 14 po.) Executive (7,25 x 10,5 po.) Personnalisé Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-8 Réglage des types et formats de papier Réglage des types et formats de papier Réglage des bacs papier Lorsque vous chargez du papier dans le bac 2 ou dans le chargeur de 550 feuilles (en option), définissez le type de papier sur le panneau de commande. Lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 (MPT), choisissez le format et le type sur le panneau de commande au moment de l'impression. Lorsque le mode MPT est réglé sur Panneau spécifié (option par défaut) sur le panneau de commande, vous pouvez alors sélectionner le format et le type de papier sur le panneau de commande. Cette section décrit la sélection du format et du type de papier à l'aide du panneau de commande. Remarque : Lorsque Mode MPT est réglé sur Panneau spécifié, l'impression ne s'exécute que lorsque les paramètres de format et type de papier configurés dans le pilote d'imprimante correspondent exactement aux paramètres du panneau de commande. Si ces paramètres ne correspondent pas, suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande. Vous pouvez également afficher le message pour régler le format et le type de papier sur le panneau de commande chaque fois que vous chargez du papier dans chaque bac. Voir aussi : Description des éléments de menus à la page 9-4 Réglage du type de papier Attention : Les paramètres de type de papier doivent correspondre à ceux du papier qui se trouve dans les bacs respectifs. Dans le cas contraire, des problèmes de qualité d’impression risquent de se produire. 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Configuration. Sélectionnez Paramètres de bac et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le bac approprié et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Type de papier et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le type correspondant au papier chargé, puis appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-9 Réglage des types et formats de papier Réglage des formats de papier 1. 2. 3. 4. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Configuration. Sélectionnez Paramètres de bac et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le bac approprié et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Format de papier sous Format personnalisé uniquement, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque : Sélectionnez Pilote spécifié lorsque vous définissez un format de papier personnalisé à partir du bac 1 (MPT). Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-10 Chargement du papier Chargement du papier Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Chargement du papier dans le bac 1 (MPT) à la page 5-11 Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14 Chargement du papier dans le bac 1 (MPT) Utilisez le bac 1 (MPT) pour la plupart des supports, notamment : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Papier ordinaire Cartes Etiquettes Enveloppes Transparents Papier glacé Supports spéciaux, notamment les cartes de visite, les cartes postales, les brochures à trois volets et le papier à l'épreuve des intempéries Papier préimprimé (papier déjà imprimé sur une face) Papier de format personnalisé Voir aussi : A propos du papier à la page 5-6 Didacticiel vidéo sur le bac 1 disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Chargement du papier dans le bac 1 (MPT) En plus du papier ordinaire, le bac 1 (MPT) gère les papiers de types et de formats différents et les supports tels que les enveloppes et les transparents. Vérifiez les points suivants lorsque vous chargez du papier dans le bac 1 (MPT). Vous pouvez charger jusqu'à 150 feuilles ou une pile de feuilles (65 – 220 g/m2, papier commercial 17 – 40 livres, couverture 40 – 80 livres) de moins de 15 mm de haut. Le format commence à 3 x 5 po. ■ Le bac 1 (MPT) gère les supports de dimensions suivantes : ■ Largeur : 76,2 – 216,0 mm (3 – 8,5 po.) ■ Longueur : 127,0 – 355,6 mm (5 – 14 po.) ■ Vous pouvez charger un support de 65 – 163 g/m2 (papier commercial 17 – 43 livres) pour l'impression recto-verso. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-11 Chargement du papier Vérifiez les points suivants pour éviter tout problème lors de l'impression : ■ ■ ■ ■ ■ Ne chargez pas de types de papier différents simultanément. Utilisez un papier de très bonne qualité conçu pour les imprimantes laser afin d'obtenir une qualité d'impression optimale. Voir A propos du papier à la page 5-6. Ne retirez ni n'ajoutez de papier au bac 1 (MPT) en cours d'impression ou s'il reste du papier dans le bac. Vous risqueriez de causer un bourrage. Ne placez rien d'autre que du papier dans le bac 1 (MPT). N'appuyez pas sur le bac, et ne le forcez pas. Insérez toujours le papier petit côté en premier. Pour charger du papier dans le bac 1 (MPT) : 1. Ouvrez doucement le panneau du bac 1 (MPT). 6180mfp-016 2. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au maximum. 6180mfp-017 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-12 Chargement du papier 3. Insérez le support de votre choix face tournée vers le bas, bord supérieur en premier, dans le bac 1 (MPT). 6180mfp-018 Remarque : Ne forcez pas le papier. 4. Faites glisser les guides de largeur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long du bord de la pile de papier. 6180mfp-019 Remarque : Veillez à ne pas serrer le papier. Si le bac 1 (MPT) est configuré sur Pilote spécifié, définissez le format et le type de papier dans le pilote d'imprimante. Lorsque Mode MPT est réglé sur Panneau spécifié, configurez le type et le format de papier du bac à partir du panneau de commande avant d'imprimer. Voir aussi : Réglage des types et formats de papier à la page 5-9 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-13 Chargement du papier Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 Les bacs 2 et 3 conviennent à une large gamme de papiers, notamment : ■ ■ ■ ■ ■ ■ Papier ordinaire Cartes minces Cartes épaisses Papier glacé Papier glacé épais Etiquettes Voir aussi : Impression sur des supports spéciaux à la page 5-26 Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 Cette section décrit le chargement du papier dans les bacs standard et en option. Tous les bacs se chargent de la même manière. Attention : Ne retirez pas le bac en cours d'impression. Vous risqueriez de causer un bourrage. 1. Sortez complètement le bac de l'imprimante, jusqu'à ce qu'il vienne en butée. Saisissez le bac des deux mains et retirez-le de l'imprimante en soulevant légèrement sa partie avant. 6180mfp-008 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-14 Chargement du papier 2. Faites glisser les guides de largeur vers les bords du bac. Les guides de largeur doivent être écartés au maximum. 6180mfp-009 Remarque : Si vous chargez un papier de 216 mm (8,5 pouces) de largeur, comme un papier de format Letter ou Legal, réglez l'ergot latéral du bac sur la position (8.5). 3. Pincez la languette verte située sur le guide de longueur, puis faites glisser ce dernier jusqu'à ce que la flèche soit alignée avec le format approprié. Le guide s'enclenche. Le guide de longueur s'étend au-delà du bord du bac pour le papier d'une longueur de plus de 279 mm (11 pouces). 6180mfp-010 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-15 Chargement du papier 4. Avant de placer le papier dans le bac, courbez-le légèrement dans les deux sens, puis déramez-le. Tapotez la pile de papier sur une surface plate et dure pour bien aligner les feuilles. 6180mfp-011 5. Placez le papier dans le bac, face à imprimer vers le haut. Remarque : Ne chargez pas le bac au-dessus de la ligne de remplissage. Vous risqueriez de provoquer un bourrage. 6. Faites glisser les guides de largeur et de longueur jusqu'à ce qu'ils viennent reposer le long du bord de la pile. 6180mfp_012 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-16 Chargement du papier 7. Insérez le bac dans l'imprimante et poussez-le jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin. 6180mfp-013 Attention : Ne forcez pas sur le bac. Vous risqueriez d'endommager le bac ou l'intérieur de l'imprimante. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-17 Sélection des options d'impression Sélection des options d'impression Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Sélection des préférences d’impression (Windows) à la page 5-18 Sélection des options pour un travail individuel (Windows) à la page 5-19 Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) à la page 5-21 Sélection des préférences d’impression (Windows) Les préférences d'impression s'appliquent à l’ensemble de vos travaux d'impression, sauf si vous les remplacez spécifiquement pour un travail. Par exemple, si vous souhaitez utiliser une impression recto verso automatique pour la plupart des travaux, activez cette option dans les paramètres de l’imprimante. Pour sélectionner les préférences d'impression : 1. Sélectionnez l’une des options suivantes : ■ Windows 2000, Windows Server 2003 et Windows Vista : Cliquez sur Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Imprimantes. ■ Windows XP : Cliquez sur Démarrer, Paramètres et Imprimantes et télécopieurs. 2. Dans le dossier Imprimantes, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de votre imprimante. 3. Dans le menu contextuel, sélectionnez Options d'impression ou Propriétés. 4. Sélectionnez l'onglet Avancé, puis cliquez sur le bouton Par défaut. 5. Effectuez les sélections voulues dans les différents onglets du pilote, puis cliquez sur OK pour enregistrer ces dernières. Remarque : Pour plus d’informations sur les options de pilotes d'imprimante Windows, cliquez sur le bouton Aide de l'onglet du pilote d'imprimante afin d'afficher l'aide en ligne. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-18 Sélection des options d'impression Sélection des options pour un travail individuel (Windows) Si vous souhaitez appliquer des options d'impression spéciales à un travail particulier, changez les paramètres de pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante. Par exemple, si vous souhaitez utiliser le mode de qualité d’impression Photo pour un graphique particulier, sélectionnez ce paramètre dans le pilote avant d’imprimer le travail. 1. Après avoir ouvert le document ou le graphique voulu dans votre application, accédez à la boîte de dialogue Imprimer. 2. Sélectionnez l'Imprimante Phaser 6180MFP et cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le pilote d'imprimante. 3. Effectuez des choix dans les onglets du pilote. Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant. Remarque : Sous Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 et Windows Vista, vous pouvez enregistrer les options d'impression en cours sous un nom unique, pour ensuite les appliquer à d'autres travaux d'impression. Sélectionnez soit la séquence d'options Avancé, Papier/Sortie, Options d'image, soit l'onglet Disposition et l'option Paramètres enregistrés. Cliquez sur Aide pour plus d'informations. 4. Cliquez sur le bouton OK pour enregistrer vos choix. 5. Imprimez le travail. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-19 Sélection des options d'impression Pour les options d’impression PCL spécifiques, reportez-vous au tableau suivant : Options d’impression PCL pour les systèmes d’exploitation Windows Système d'exploitation Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 Onglet du pilote Options d’impression Onglet Papier/Sortie ■ Type de travail ■ Format de document, Type de support, Sélection du bac ■ Impression recto-verso ■ Orientation d'alimentation ■ Paramètres enregistrés ■ Couvertures / Séparateurs ■ Séparateurs transparents ■ Carnet d'adresses ■ Etat de l'imprimante ■ Mode couleur ■ Qualité de l'image ■ Réglage image, Types d'images, Image correction ■ Paramètres image ■ Equilibre des couleurs ■ Paramètres de profil ■ Pages par feuille (N pages par feuille) ■ Orientation image ■ Brochure/Poster/Document mixte/Rotation ■ Format de sortie ■ Décalage des marges Onglet Filigranes/Fonds de page ■ Filigranes ■ Fonds de page ■ Options En-tête / Pied de page Onglet Avancé ■ Sauter les pages vierges ■ Mode brouillon ■ Page de garde ■ Correspondance des magasins ■ Graphisme ■ Paramètres de police Onglet Options d’image Onglet Disposition Remarque : Si le pilote n'affiche pas les options figurant dans le tableau ci-dessus, voir Activation d'options à la page 10-31 pour de plus amples informations. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-20 Sélection des options d'impression Pour les options d’impression PostScript spécifiques, reportez-vous au tableau suivant : Options d’impression PostScript pour les systèmes d’exploitation Windows Système d'exploitation Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 Onglet du pilote Options d’impression Onglet Papier/Sortie ■ Type de travail ■ Format de document, Type de support, Sélection du bac ■ Impression recto-verso ■ Orientation ■ Mode couleur ■ Etat de l'imprimante ■ Paramètres image ■ Correction des couleurs ■ Luminosité ■ Equilibre des couleurs ■ Pages par feuille (N pages par feuille) ■ Ajuster au nouveau format ■ Disposition brochure ■ Séparateurs transparents ■ Options Image : Réduction/Agrandissement, Lissage d'image ■ Détails : Pages vierges, Correspondance des magasins Onglet Options d’image Onglet Disposition Onglet Avancé Remarque : Si le pilote n'affiche pas les options figurant dans le tableau ci-dessus, voir Activation d'options à la page 10-31 pour de plus amples informations. Sélection des options pour un travail individuel (Macintosh) Pour sélectionner les paramètres d’impression d’un travail particulier, changez les paramètres du pilote avant d’envoyer le travail à l’imprimante. 1. Après avoir ouvert le document dans votre application, cliquez sur Fichier, puis sur Imprimer. 2. Sélectionnez les options d’impression désirées dans les menus et les listes déroulantes affichés. Remarque : Dans Macintosh OS X, cliquez sur Enregistrer les valeurs prédéfinies dans le menu Imprimer pour enregistrer les paramètres d’imprimante en cours. Vous pouvez créer plusieurs ensembles de valeurs prédéfinies et enregistrer chacun sous un nom unique avec des paramètres d’imprimante particuliers. Pour imprimer des travaux en utilisant des paramètres d’imprimante spécifiques, cliquez sur l’ensemble de valeurs prédéfinies enregistré applicable dans la liste Valeurs prédéfinies. 3. Cliquez sur Imprimer pour imprimer le travail. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-21 Sélection des options d'impression Pour les options d’impression spécifiques, reportez-vous au tableau suivant : Paramètres du pilote PostScript Macintosh Système d'exploitation Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression Mac OS X, version 10.4 Copies et pages ■ Copies ■ Pages ■ Pages par feuille ■ Orientation ■ Bordure ■ Impression recto-verso ■ Ordre des pages ■ Imprimer (tout, pages paires, pages impaires) ■ Format de sortie ■ Conversion des couleurs ■ Filtre Quartz ■ Impression de la page de garde (Aucune, Avant document, Après document) ■ Type de page de garde ■ Informations de facturation ■ Erreurs PostScript ■ Changement de bac Alimentation papier ■ Source du papier Type de travail ■ Impression sécurisée, Impression personnelle, Impression de travaux enregistrés personnels, Impression d’épreuves, Impression enregistrée, Imprimer avec Caractéristiques de l’imprimante ■ Qualité d'impression/Couleur ■ Réglage de la couleur ■ Equilibre des couleurs (C, M, J, N) ■ Acheminement du support ■ Options spécifiques de l'imprimante ■ Fuser ■ Courroie Disposition Gestion du papier ColorSync Page de garde Traitement des erreurs Niveau des fournitures Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-22 Sélection des options d'impression Paramètres du pilote PostScript Macintosh (suite) Système d'exploitation Titre de la liste déroulante du pilote Options d’impression Mac OS X, versions 10.2 et 10.3 Copies et pages ■ Copies ■ Pages ■ Pages par feuille ■ Orientation ■ Bordure ■ Impression recto-verso ■ Inverser l'ordre des pages ■ Imprimer (tout, pages paires, pages impaires) ColorSync ■ Correspondance couleurs Page de garde ■ Pages de garde Alimentation papier ■ Source du papier Type de tâche ■ Impressions sécurisées, impressions personnelles, impressions d’épreuves et impressions enregistrées Qualité de l'image ■ Qualité d'impression ■ Correction des couleurs et gris neutres RVB ■ Lissage d’image ■ Types de papier ■ Pages de séparation Disposition Gestion du papier Caractéristiques de l’imprimante Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-23 Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Instructions d'impression recto-verso automatique à la page 5-24 Options de bord de reliure à la page 5-25 Sélection de l'impression recto-verso à la page 5-25 Remarque : Pour plus d'informations sur l'impression recto-verso manuelle, consultez l'Assistant de support en ligne, à la page Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Instructions d'impression recto-verso automatique L'impression recto-verso automatique est possible avec la configuration Phaser 6180MFP-DN. Une unité recto-verso est disponible en option pour la configuration Phaser 6180MFP-N. Avant d'imprimer un document recto verso, assurez-vous que le format du papier est pris en charge par le bac. Pour les formats de papier pris en charge, voir Papier et supports pris en charge à la page 5-2. Les papiers et supports suivants ne peuvent pas être utilisés en mode d'impression recto-verso : ■ ■ ■ ■ ■ ■ Transparents Enveloppes Etiquettes Tout support spécial prédécoupé, tel que les cartes de visite Cartes épaisses Support cartonné glacé Voir aussi : Impression recto-verso - Types et formats de papier à la page 5-8 Papier et supports pris en charge à la page 5-2 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-24 Impression recto-verso (sur les deux faces des feuilles) Options de bord de reliure Lorsque vous configurez l'impression recto-verso dans le pilote d'imprimante, veillez à également sélectionner le bord de reliure qui détermine la façon dont les pages se feuillettent. Le résultat final dépend de l'orientation (portrait ou paysage) des images sur la page, tel qu'il est illustré ci-après. Portrait Retourner sur les bords longs Retourner sur les bords courts Paysage Retourner sur les bords courts Retourner sur les bords longs Sélection de l'impression recto-verso Pour sélectionner automatiquement l’impression recto-verso : 1. Insérez le papier dans le bac. Pour plus d’informations, voir Chargement du papier à la page 5-11. 2. Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez les options d'impression recto-verso telles qu'elles sont définies dans le tableau ci-après, puis appuyez sur le bouton OK. Pour sélectionner automatiquement l’impression recto-verso : Système d'exploitation Etapes Windows Vista, Windows 2000, Windows XP ou Windows Server 2003 1. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. Mac OS X, version 10.2 (et versions ultérieures) 1. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur Disposition. 2. Dans la liste déroulante Impression recto-verso, sélectionnez Retourner sur les bords courts ou Retourner sur les bords longs. 2. Sélectionnez Imprimer sur le recto et le verso. 3. Cliquez sur l'icône Reliure correspondant au bord à relier. Remarque : Si le pilote n'affiche pas les options figurant dans le tableau ci-dessus, voir Activation d'options à la page 10-31 pour de plus amples informations. Voir aussi : Chargement du papier dans le bac 1 (MPT) à la page 5-11 Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-25 Impression sur des supports spéciaux Impression sur des supports spéciaux Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ ■ Impression de transparents à la page 5-26 Impression d'enveloppes à la page 5-29 Impression d’étiquettes à la page 5-32 Impression sur du papier glacé à la page 5-37 Impression sur du papier de format personnalisé à la page 5-42 Impression de transparents Les transparents peuvent être imprimés à partir du bac 1 (MPT), en mode recto uniquement. Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez exclusivement les transparents Xerox recommandés. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Attention : Les dommages causés par l’utilisation de papier, de transparents ou d’autres supports spéciaux non pris en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Voir aussi : Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Amérique du Nord) Recommended Media List (Liste des supports recommandés) (Europe) Instructions ■ ■ ■ ■ Retirez tout le papier présent dans le bac avant de charger les transparents. Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois dans le bac 1 (MPT). Une surcharge du bac risque d'entraîner des bourrages de papier dans l'imprimante. Manipulez les transparents des deux mains et par les bords pour éviter les traces de doigts et les pliures pouvant nuire à la qualité de l’impression. Ventilez les transparents avant de les charger dans le bac. Cette section aborde l'impression sur transparents. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-26 Impression sur des supports spéciaux Chargement de transparents Remarque : Les transparents à bordure blanche et les transparents polychromes ne peuvent être utilisés. 1. Après avoir soigneusement déramé un petit paquet de transparents, placez-le dans le bac 1 (MPT), face à imprimer vers le bas. Ne chargez pas plus de 25 transparents à la fois. 6180mfp-018 2. Réglez les guides papier en fonction du format des transparents. 6180mfp-019 Impression sur des transparents Lorsque Mode MPT est réglé sur Panneau spécifié, configurez à l'avance le type et le format de papier du bac à partir du panneau de commande. Voir Réglage des types et formats de papier à la page 5-9. La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. Lorsque vous imprimez des transparents en continu, ceux-ci risquent de coller l'un à l'autre. Pour éviter cela, retirez-les du bac de sortie au bout de 20 feuilles environ, et ventilez-les pour les refroidir. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-27 Impression sur des supports spéciaux Utilisation du pilote PostScript Pour imprimer sur transparents à l'aide du pilote PostScript, affichez l'onglet Papier/Sortie. 1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez cette imprimante et cliquez sur Préférences pour afficher la boîte de dialogue Propriétés. 3. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. 4. Sous Type de papier, sélectionnez Transparent. 5. Sous Bac papier, sélectionnez Bac 1 (MPT). 6. Sous Format de papier, sélectionnez le format voulu. 7. Cliquez sur OK. Utilisation du pilote PCL Pour imprimer sur transparents à l'aide du pilote PCL, affichez l'onglet Papier/Sortie. 1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez cette imprimante et cliquez sur Préférences pour afficher la boîte de dialogue Propriétés. 3. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. 4. Sélectionnez Bac 1 (MPT) dans Bac papier. 5. Sélectionnez Transparents dans Type de papier du bac 1 (MPT). 6. Sélectionnez le format voulu dans Format du papier, puis cliquez sur OK. 7. Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour lancer l'impression. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-28 Impression sur des supports spéciaux Impression d'enveloppes Les enveloppes peuvent uniquement être imprimées à partir du bac 1 (MPT). Instructions ■ ■ ■ ■ ■ ■ Utilisez uniquement des enveloppes papier spécifiées dans le tableau des papiers et grammages pris en charge. Les résultats d’impression d’enveloppes sont largement tributaires de la qualité et de la fabrication des enveloppes. Utilisez des enveloppes spécialement destinées aux imprimantes laser. Il est recommandé de stocker et d’utiliser les supports à des températures et à une humidité relative constantes. Conservez les enveloppes non utilisées dans leur emballage afin d’éviter que l’humidité ou la sécheresse ne modifient la qualité d’impression ou n’entraîne un froissement du support. Une humidité excessive pourrait provoquer la fermeture des enveloppes avant ou pendant l’impression. Evitez l'utilisation d'enveloppes matelassées ; achetez des enveloppes parfaitement planes, sans courbure. Eliminez les « bulles » d’air des enveloppes avant de les charger, en les plaçant sous un livre lourd. Si les enveloppes se froissent ou se plissent, utilisez une autre marque d’enveloppes destinée spécifiquement aux imprimantes laser. Attention : N’utilisez jamais d’enveloppes à fenêtre ou à fermoir métallique ; elles risquent d’endommager l’imprimante. Les dommages causés par l’utilisation d’enveloppes non prises en charge ne sont pas couverts par la garantie, le contrat de maintenance ou le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. Sa couverture peut varier selon les régions. Pour plus de détails, veuillez contacter votre représentant local. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-29 Impression sur des supports spéciaux Chargement des enveloppes Pour charger les enveloppes, insérez-les volet fermé et du côté droit. La face à imprimer doit être tournée vers le bas. Vous pouvez charger autant d'enveloppes que vous le souhaitez, jusqu'à la ligne de remplissage maximal du bac. La procédure suivante explique comment charger les enveloppes dans le bac 1 (MPT). Elle utilise le format Monarch comme exemple. Remarque : Il est impossible d'imprimer sur l'envers de l'enveloppe. Les enveloppes risquent de se froisser et la qualité d'impression risque de se dégrader, en fonction du type de support utilisé. Voir aussi : A propos du papier à la page 5-6 Pour charger les enveloppes dans le bac 1 (MPT) : 1. Dans le cas du format Monarch, insérez les enveloppes face à imprimer tournée vers le bas. 6180mfp-020 2. Réglez les guides papier en fonction du format de l'enveloppe. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-30 Impression sur des supports spéciaux Impression d'enveloppes Lorsque Mode MPT est réglé sur Panneau spécifié, configurez à l'avance le type et le format de papier du bac à partir du panneau de commande. Voir Réglage des types et formats de papier à la page 5-9. La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. Utilisation du pilote PostScript Pour imprimer sur des enveloppes à l'aide du pilote PostScript, affichez l'onglet Papier/Sortie. 1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez cette imprimante et cliquez sur Préférences pour afficher la boîte de dialogue Propriétés. 3. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. 4. Sous Bac papier, sélectionnez Bac 1 (MPT). 5. Sous Type de papier, sélectionnez Enveloppe. 6. Sous Format de papier, sélectionnez le format voulu. 7. Cliquez sur OK, puis sur Imprimer. Utilisation du pilote PCL Pour imprimer sur enveloppes à l'aide du pilote PCL, affichez l'onglet Papier/Sortie. 1. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. 2. Sélectionnez cette imprimante et cliquez sur Préférences pour afficher la boîte de dialogue Propriétés. 3. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. 4. Sous Bac papier, sélectionnez Bac 1 (MPT). 5. Sélectionnez le type approprié dans Type de papier du bac 1 (MPT). 6. Sous Format de papier, sélectionnez le format voulu. 7. Cliquez sur OK. 8. Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour lancer l'impression. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-31 Impression sur des supports spéciaux Impression d’étiquettes Vous pouvez imprimer sur des étiquettes à partir de tous les bacs. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Voir aussi : A propos du papier à la page 5-6 Instructions ■ ■ ■ ■ ■ ■ N’utilisez pas d’étiquettes vinyle. Imprimez sur une seule face des feuilles d’étiquettes. N’utilisez pas de feuilles d’étiquettes incomplètes ; vous pourriez endommager l’imprimante. Conservez les étiquettes inutilisées à plat dans leur carton d’emballage. Conservez les feuilles d’étiquettes dans l’emballage d’origine jusqu’à utilisation. Remettez les feuilles d’étiquettes inutilisées dans l’emballage d’origine et refermez celui-ci. Evitez de stocker les étiquettes dans des conditions extrêmes de sécheresse, d’humidité ou de température. En effet, cela pourrait provoquer un bourrage dans l’imprimante ou entraîner des problèmes de qualité d’impression. Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer la déformation des étiquettes et un bourrage dans l’imprimante. Impression d'étiquettes à partir du bac 1 (MPT) 1. Ouvrez doucement le panneau du bac 1 (MPT). 6180mfp-016 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-32 Impression sur des supports spéciaux 2. Ecartez les guides papier. 6180mfp-017 3. Ventilez les étiquettes afin de bien séparer les feuilles. 6180mfp-011 4. Insérez les étiquettes dans le bac 1 (MPT) et réglez les guides papier en conséquence. ■ Placez la face à imprimer vers le bas, le haut des feuilles devant être alimenté en premier. ■ Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois. 6180mfp-018 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-33 Impression sur des supports spéciaux 5. Dans le pilote de l'imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou la source de papier Bac 1 (MPT). 6. Si l'imprimante est réglée sur Panneau spécifié, vous êtes invité à définir le type et le format du support sur le panneau de commande. Impression d’étiquettes à partir des bacs 2 et 3 1. Sortez complètement le bac de l'imprimante. 6180mfp-008 2. Si nécessaire, écartez les guides papier : ■ Pincez la languette située sur le guide de longueur afin d'écarter ce dernier. Le guide s'enclenche. ■ Faites glisser les guides latéraux vers l'extérieur. 6180mfp-010 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-34 6180mfp-009 Impression sur des supports spéciaux 3. Ventilez les feuilles d'étiquettes afin de bien les séparer. 6180mfp-011 4. Insérez les feuilles d'étiquettes dans le bac approprié. Placez la face à imprimer vers le haut, le haut de la page orienté vers l'avant de l'imprimante. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage du bac. Cela risque d'entraîner des bourrages de papier. L'illustration suivante montre la ligne de remplissage maximal pour les transparents, les étiquettes et le papier glacé. 6180mfp-022 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-35 Impression sur des supports spéciaux 5. Au besoin, resserrez les guides contre les feuilles. Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace entre eux et les étiquettes. 6180mfp_012 6. Insérez le bac dans son logement et poussez-le à fond dans l’imprimante. 6180mfp-013 7. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier : a. Appuyez sur le bouton Système. b. Sélectionnez Paramètres de bac et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Bac 2 ou Bac 3 et appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Type de papier et appuyez sur le bouton OK. e. Sélectionnez Etiquettes et appuyez sur le bouton OK. 8. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Etiquettes ou la source de papier correspondant au bac approprié. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-36 Impression sur des supports spéciaux Impression sur du papier glacé Vous pouvez imprimer sur du papier glacé à partir de n’importe quel bac. Sur ce type de support, vous pouvez également imprimer en recto-verso. Pour commander du papier, des transparents ou d'autres supports spéciaux, contactez votre revendeur local ou rendez-vous sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Instructions ■ ■ ■ ■ ■ N’ouvrez pas les paquets de papier glacé avant d’être prêt à procéder au chargement dans l’imprimante. Laissez le papier glacé dans l’emballage d’origine et laissez les paquets dans le carton d’emballage jusqu’à utilisation. Retirez tout le papier du bac avant de charger du papier glacé. Chargez uniquement la quantité de papier que vous prévoyez d'utiliser. Ne laissez pas le papier glacé dans le bac une fois l’impression terminée. Réinsérez le papier non utilisé dans l’emballage d’origine et refermez ce dernier. Evitez de stocker le papier trop longtemps. Un stockage prolongé dans des conditions extrêmes peut provoquer une tuile excessive du papier glacé et un bourrage dans l’imprimante. Impression sur du papier glacé à partir du bac 1 (MPT) 1. Ouvrez doucement le panneau du bac 1 (MPT) et les guides papier. 6180mfp-016 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-37 Impression sur des supports spéciaux 2. Ventilez le papier glacé afin de bien séparer les feuilles. 6180mfp-011 3. Insérez le papier glacé dans le bac 1 (MPT) et réglez les guides papier en conséquence. ■ Placez le côté à imprimer face dessous. ■ Ne chargez pas plus de 25 feuilles à la fois. 6180mfp-018 4. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Papier glacé ou la source de papier Bac 1 (MPT). 5. Si l'imprimante est réglée sur Panneau spécifié, vous êtes invité à définir le type et le format du support sur le panneau de commande. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-38 Impression sur des supports spéciaux Impression sur du papier glacé à partir des bacs 2 et 3 1. Sortez complètement le bac de l'imprimante. 6180mfp-008 2. Si nécessaire, écartez les guides papier : ■ Pincez la languette située sur le guide de longueur afin d'écarter ce dernier. Le guide s'enclenche. ■ Faites glisser les guides latéraux vers l'extérieur. 6180mfp-009 6180mfp-010 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-39 Impression sur des supports spéciaux 3. Ventilez le papier afin de bien séparer les feuilles. 6180mfp-011 4. Insérez le papier dans le bac. Remarque : Ne chargez pas de papier au-dessus de la ligne de remplissage du bac. Cela risque d'entraîner des bourrages de papier. L'illustration suivante montre la ligne de remplissage maximal pour les transparents, les étiquettes et le papier glacé. 6180mfp-022 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-40 Impression sur des supports spéciaux 5. Au besoin, resserrez les guides contre le papier. Remarque : Une fois les guides papier correctement réglés, il peut rester un petit espace entre eux et le papier. 6180mfp_012 6. Insérez le bac dans son logement et poussez-le à fond dans l’imprimante. 6180mfp-013 7. Sur le panneau de commande, sélectionnez le type de papier glacé : a. Appuyez sur le bouton Système. b. Sélectionnez Paramètres de bac et appuyez sur le bouton OK. c. Sélectionnez Bac 2 ou Bac 3 et appuyez sur le bouton OK. d. Sélectionnez Type de papier et appuyez sur le bouton OK. e. Sélectionnez Papier glacé et appuyez sur le bouton OK. 8. Dans le pilote de l’imprimante, sélectionnez le type de papier Papier glacé ou la source papier appropriée. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-41 Impression sur du papier de format personnalisé Impression sur du papier de format personnalisé Cette section explique comment imprimer sur du papier au format personnalisé, tel que le papier long, à l'aide du pilote PCL. Le papier de format personnalisé peut être utilisé dans chacun des bacs. Pour charger du papier de format personnalisé dans un bac, procédez de la même manière que pour le papier ordinaire. Pour charger du papier de format personnalisé dans le bac 1 (MPT), procédez de la même manière que pour le papier ordinaire. Lorsque Mode MPT est réglé sur Panneau spécifié, configurez à l'avance le type et le format de papier du bac à partir du panneau de commande. Voir aussi : Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14 Chargement du papier dans le bac 1 (MPT) à la page 5-11 Réglage des types et formats de papier à la page 5-9 Définition des formats personnalisés Avant d'imprimer, définissez le format personnalisé utilisé dans le pilote de l'imprimante. Remarque : Lorsque vous spécifiez le format de papier dans le pilote de l'imprimante et sur le panneau de commande, assurez-vous de spécifier le format exact du papier utilisé. Le fait de spécifier une taille erronée peut entraîner une panne de l'imprimante. Cela est particulièrement vrai si une taille trop grande est configurée pour un papier étroit. Utilisation du pilote PCL Dans le pilote d'impression PCL, réglez le format dans la boîte de dialogue Format support personnalisé. Cette section aborde la procédure sous Windows XP, en guise d'exemple. Sous Windows 2000 ou version ultérieure, seuls les utilisateurs avec des droits et un mot de passe d'administrateur peuvent modifier les paramètres. Les utilisateurs sans ces privilèges ne peuvent que vérifier le contenu. Lorsque vous configurez le format dans la boîte de dialogue Format support personnalisé sous Windows 2000 ou une version ultérieure, les paramètres des autres imprimantes connectées à l'ordinateur sont également affectés, puisque la base de données de formes de l'ordinateur est utilisée par une imprimante locale. Pour toute imprimante connectée au réseau, les paramètres des autres imprimantes partagées sur le même réseau par le même ordinateur sont également affectés, puisque la base de données de formes sur le serveur portant la file d'attente d'impression existante est utilisée. 1. 2. 3. 4. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante et choisissez Propriétés. Sélectionnez l'onglet Configuration. Cliquez sur Format personnalisé. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-42 Impression sur du papier de format personnalisé 5. Dans la liste déroulante Détails, sélectionnez la configuration personnalisée que vous souhaitez définir. 6. Spécifiez la longueur du petit côté et celle du grand côté sous Paramètres. Vous pouvez taper les valeurs directement dans les champs ou les sélectionner à l'aide des flèches Haut et Bas. La longueur du petit côté ne peut pas excéder celle du grand côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. La longueur du grand côté ne peut pas être plus courte que celle du petit côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. 7. Pour assigner un nom de papier, cochez la case Nommer le format support, puis entrez le nom dans le champ Nom du support. Le nom du support peut comporter jusqu'à 14 caractères. 8. Si nécessaire, répétez les étapes 4 à 6 pour définir un nouveau format personnalisé. 9. Cliquez deux fois sur OK. Utilisation du pilote PostScript Dans le pilote d'impression PostScript, réglez le format personnalisé dans la boîte de dialogue Format personnalisé. Cette section aborde la procédure sous Windows XP, en guise d'exemple. 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, cliquez sur Imprimantes et télécopieurs et affichez les propriétés de l'imprimante à utiliser. 2. Sélectionnez l’onglet Général. 3. Cliquez sur le bouton Préférences d'impression. 4. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. 5. Dans Format support, sélectionnez Format page personnalisée. 6. Spécifiez la longueur du petit côté et celle du grand côté sous Paramètres de format personnalisé. La longueur du petit côté ne peut pas excéder celle du grand côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. La longueur du grand côté ne peut pas être plus courte que celle du petit côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. 7. Cliquez sur OK. Impression sur du papier de format personnalisé Suivez les procédures ci-après pour imprimer à l'aide des pilotes PCL ou PostScript. Utilisation du pilote PCL Pour imprimer sur un papier de format personnalisé à l'aide d'un pilote d'imprimante PCL : Remarque : La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. 1. 2. 3. 4. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. Sélectionnez l'imprimante à utiliser et cliquez sur Préférences. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. Sélectionnez le bac approprié dans Bac papier. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-43 Impression sur du papier de format personnalisé 5. Sélectionnez le type approprié dans Type de support. Cette sélection est disponible uniquement si le bac est réglé sur Sélection automatique ou Bac 1 (MPT). 6. Sous Format de papier, sélectionnez le format voulu. 7. Cliquez sur l'onglet Disposition. 8. Dans Format de sortie, l'option Ajuster au nouveau format est réglée par défaut sur Identique au format support. 9. Cliquez sur OK. 10. Cliquez sur Imprimer dans la boîte de dialogue Imprimer pour lancer l'impression. Utilisation du pilote PostScript Pour imprimer sur du papier au format personnalisé à l'aide du pilote PostScript : 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. Sélectionnez l'imprimante à utiliser et cliquez sur Préférences. Sélectionnez l'onglet Papier/Sortie. Dans Format support, sélectionnez Format page personnalisée. Spécifiez la longueur du petit côté et celle du grand côté sous Paramètres. Vous pouvez taper les valeurs directement dans les champs ou les sélectionner à l'aide des flèches Haut et Bas. La longueur du petit côté ne peut pas excéder celle du grand côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. La longueur du grand côté ne peut pas être plus courte que celle du petit côté, même si elle se trouve dans la plage spécifiée. 6. Sélectionnez le bac approprié dans Bac papier. 7. Sélectionnez le type approprié dans Type de support et cliquez sur OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-44 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée Impression de documents confidentiels Impression sécurisée A propos de l'impression sécurisée L'impression sécurisée est une fonction qui vous permet d'assigner un mot de passe à un travail d'impression à partir de l'ordinateur, de l'envoyer à l'imprimante pour stockage temporaire et de lancer l'impression à partir du panneau de commande. Vous pouvez également stocker les données à imprimer dans l'imprimante sans joindre de mot de passe. En stockant les données fréquemment utilisées dans l'imprimante, vous pouvez imprimer les données depuis l'imprimante, sans devoir les envoyer à chaque fois de votre ordinateur. Remarque : Vous pouvez aussi choisir de supprimer les données d'impression sécurisée après impression. Les travaux d’impression sécurisée stockés au niveau du disque RAM sont effacés à la mise hors tension de l’imprimante. Voir aussi : Impression depuis le panneau de commande de l'imprimante à la page 5-46 Paramètres système à la page 9-15 Configuration de l'impression sécurisée Suivez les étapes de configuration sur l'ordinateur et envoyez les données à l'imprimante pour impression. Suivez ensuite les étapes de la procédure d'impression sur l'imprimante pour imprimer vos documents. Impression depuis l'ordinateur Cette section aborde la procédure sous WordPad et Windows XP, en guise d'exemple. Elle est la même pour tous les systèmes d’exploitation. La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. Remarque : Le disque RAM doit être activé via le panneau de commande. Les instructions relatives à l'activation d'options se trouvent à la section Activation d'options à la page 10-31. Pour configurer l'impression sécurisée à l'aide du pilote d'imprimante PCL ou PostScript : 1. 2. 3. 4. 5. Sélectionnez le menu Fichier, puis Imprimer. Dans le champ Type de travail, sélectionnez Impression sécurisée. Cliquez sur le bouton Paramètre. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur. Dans le champ Mot de passe, entrez un mot de passe numérique. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-45 Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée 6. Pour utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document depuis le panneau de commande, procédez comme suit : a. Dans le champ Récupérez le nom du document, sélectionnez Entrez le nom du document. b. Dans le champ Nom du document, entrez le nom qui apparaîtra sur le panneau de commande. 7. Pour que l'imprimante affecte automatiquement un nom au document à partir du nom du document dans l'application, sélectionnez Récupérez auto dans le champ Récupérez le nom du document. 8. Cliquez deux fois sur OK pour accepter les paramètres d'impression sécurisée et envoyer le travail. 9. Dans la boîte de dialogue Imprimer, cliquez sur le bouton Imprimer pour envoyer le travail à l'imprimante. Impression depuis le panneau de commande de l'imprimante Pour imprimer les données stockées sur l'imprimante dans le cadre de l'impression sécurisée : Remarque : Vous pouvez également supprimer des données d'impression sécurisée stockées dans l'imprimante sans les imprimer. Voir Paramètres système à la page 9-15. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Etat du travail pour afficher le menu Fonction Walk-Up. 2. Sélectionnez Impression sécurisée et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK. 4. Entrez le mot de passe numérique à l'aide du pavé alphanumérique et appuyez sur le bouton OK. 5. Recommencez l'étape 4 pour chaque chiffre du mot de passe, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Si vous avez soumis plusieurs travaux d'impression sécurisée, sélectionnez le nom du travail à imprimer et appuyez sur le bouton OK. 7. Sélectionnez Imprimer et supprimer ou Imprimer et enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail. L'identité de l'utilisateur (8 caractères au maximum) affichée est l'ID utilisateur spécifiée dans la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Papier/Sortie du pilote d'impression. En ce qui concerne le mot de passe, spécifiez-le dans le champ Mot de passe de la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Papier/Sortie du pilote d'impression. Si le mot de passe n'est pas configuré, aucun réglage n'est possible sur le panneau de commande. Le nom du document affiché (12 caractères maximum) est le nom de document spécifié dans la boîte de dialogue Impression sécurisée de l'onglet Standard du pilote d'impression. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-46 Impression après vérification - Impression d'épreuves Impression après vérification Impression d'épreuves A propos de l'impression d’épreuves L'impression d'épreuves est une fonction qui vous permet de stocker en mémoire les données d'impression d'exemplaires multiples de documents, d'imprimer le premier jeu pour vérifier le résultat et, s'il est satisfaisant, d'imprimer les exemplaires restants à partir du panneau de commande. Remarque : Les données d'impression d'épreuves devenues inutiles peuvent être supprimées à l'aide du panneau de commande. Voir Impression depuis le panneau de commande de l'imprimante à la page 5-46. Pour supprimer toutes les données d'impression d'épreuves devenues inutiles, voir Paramètres système à la page 9-15. Les travaux d’impression sécurisée stockés au niveau du disque RAM sont effacés à la mise hors tension de l’imprimante. Configuration de l'impression d'épreuves Définissez les paramètres de l'impression d'épreuves sur l'ordinateur et envoyez les données à l'imprimante pour impression. Suivez ensuite les étapes de la procédure d'impression sur l'imprimante pour imprimer vos documents. Impression depuis l'ordinateur Cette section aborde la procédure sous WordPad et Windows XP, en guise d'exemple. La méthode d'affichage de la boîte de dialogue Propriétés diffère d'une application logicielle à une autre. Consultez le guide de l'utilisateur de votre application. Pour configurer l'impression d'épreuves à l'aide du pilote d'imprimante PCL ou PostScript : 1. 2. 3. 4. Dans le champ Type de travail, sélectionnez Impression d'épreuves. Cliquez sur le bouton Configurer. Dans le champ Nom d'utilisateur, entrez votre nom d'utilisateur. Pour utiliser un nom de document spécifique pour accéder au document depuis le panneau de commande, procédez comme suit : a. Dans le champ Récupérez le nom du document, sélectionnez Entrez le nom du document. b. Dans le champ Nom du document, entrez le nom qui apparaîtra sur le panneau de commande. 5. Pour que l'imprimante affecte automatiquement un nom au document à partir du nom du document dans l'application, sélectionnez Récupérez auto dans le champ Récupérez le nom du document. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-47 Impression après vérification - Impression d'épreuves Impression depuis le panneau de commande de l'imprimante Pour imprimer et supprimer les données stockées sur l'imprimante dans le cadre de l'impression d'épreuves : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Etat du travail pour afficher le menu Fonction Walk-Up. 2. Sélectionnez Fonction Walk-Up et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Impression d'épreuves et appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez votre nom d'utilisateur et appuyez sur le bouton OK. 5. Sélectionnez Imprimer et supprimer ou Imprimer et enregistrer, puis appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail. 6. Accédez au nombre de copies désiré et appuyez sur le bouton OK pour imprimer le travail. Remarque : L'identité de l'utilisateur (8 caractères au maximum) est l'ID utilisateur spécifiée dans la boîte de dialogue Impression d'épreuves de l'onglet Papier/Sortie du pilote d'impression. Le nom du document affiché (12 caractères au maximum) est le nom de document spécifié dans la boîte de dialogue Impression d'épreuves de l'onglet Papier/Sortie du pilote d'impression. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 5-48 Copie Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ Copie de base à la page 6-2 Sélection des options de copie à la page 6-3 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-1 Copie de base Copie de base XE RO X Utilisez soit la glace d'exposition soit le chargeur de documents pour effectuer des copies. Mettez les documents à copier en place et procédez comme indiqué ci-après. Pour annuler les paramètres sélectionnés lors du travail précédent, appuyez une fois sur le bouton Clear All (Annuler tout). 6180mfp-041 6180mfp-040 Glace d'exposition Chargeur de documents Relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Insérez les documents face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages soit introduit en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Entrez la quantité requise à l'aide du pavé numérique. La quantité est indiquée dans l'angle supérieur droit de l'écran. Pour rétablir le nombre de copies à 1, appuyez sur le bouton Clear All (Annuler tout). 3. Définissez les options de copie. Voir Sélection des options de copie à la page 6-3. 4. Appuyez sur le bouton Start (Marche). Si vous utilisez le chargeur de documents, la copie se poursuit jusqu'à ce que le chargeur soit vide. Remarque : Les travaux d'impression sont interrompus lorsque les utilisateurs réalisent des copies. L'impression se poursuit pendant la numérisation des documents. Lorsque les copies sont prêtes à être imprimées, le travail d'impression s'interrompt pour reprendre automatiquement une fois les copies imprimées. Il est impossible d'effectuer un travail de copie lors de l'impression d'une télécopie reçue. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-2 Sélection des options de copie Sélection des options de copie Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ Paramètres de base à la page 6-3 Réglages image à la page 6-6 Réglage de la position de l'image à la page 6-9 Réglage des paramètres de sortie à la page 6-12 Paramètres de base Vous pouvez modifier les paramètres de base suivants lors de la réalisation de copies : ■ ■ ■ ■ ■ Sélection d'un mode couleur à la page 6-3 Sélection d'un bac papier à la page 6-4 Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 6-5 Choix de copies recto-verso à la page 6-5 Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 6-5 Sélection d'un mode couleur Vous pouvez réaliser des copies en couleur ou en noir et blanc. 1. Appuyez sur le bouton Copier. 2. Appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande pour sélectionner l'option couleur ou noir et blanc. Remarque : Les valeurs par défaut du mode couleur sont rétablies une fois la copie terminée. Pour utiliser en permanence les valeurs par défaut, voir Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 6-5. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-3 Sélection des options de copie Sélection d'un bac papier Il est parfois nécessaire d'effectuer des copies sur du papier à en-tête, du papier coloré ou des transparents. Une fois les supports chargés dans le bac, sélectionnez ce dernier. Pour sélectionner le bac contenant les supports spéciaux : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Alim. papier et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez le bac à utiliser pour la copie et appuyez sur le bouton OK. ■ ■ Bac 1 (MPT) Bac 2 ■ Bac 3 (s'il est disponible sur votre imprimante) Remarque : Pour des performances optimales, définissez le format et le type de papier lorsque vous choisissez le bac 1. Précisez le type de papier si vous utilisez le bac 2 ou 3. Sélection du type de document Le scanner optimise l'aspect des sorties en fonction du contenu du document. Pour sélectionner le type de document : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Type de doc. et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez le type de document et appuyez sur le bouton OK. ■ Texte : pour du texte en noir et blanc ou en couleur. ■ Texte et Photo (valeur par défaut) : pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux. ■ Photo : pour des photographies. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-4 Sélection des options de copie Choix de copies recto-verso Il est possible de réaliser des copies recto-verso lors de la copie de documents. Pour cela, votre imprimante doit être équipée d'une unité recto-verso. Pour réaliser une copie recto-verso : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Recto-verso et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Retourner sur les bords longs ou Retourner sur les bords courts et appuyez sur le bouton OK. Le résultat final dépend de l'orientation (portrait ou paysage) des images sur la page, tel qu'illustré ci-après. Portrait Retourner sur les bords longs Retourner sur les bords courts Paysage Retourner sur les bords courts Retourner sur les bords longs Remarque : Le paramètre par défaut est recto -> recto. Les copies ne sont pas imprimées tant que l'imprimante n'a pas numérisé tous les documents pour la première page. Lorsque les copies doivent être recto-verso, l'impression ne commence que lorsque le nombre de pages numérisées est suffisant pour les deux faces des feuilles. Sélection des paramètres de copie par défaut Pour définir les paramètres de copie par défaut : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Flèche Bas pour afficher l'option de votre choix, puis sur le bouton OK. 5. Sélectionnez le paramètre souhaité et appuyez sur le bouton OK. 6. Répétez les étapes 4 et 5 le cas échéant. 7. Appuyez sur le bouton Quitter. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-5 Sélection des options de copie Réglages image Vous pouvez effectuer les réglages image suivants : ■ ■ ■ ■ ■ ■ Réduction ou agrandissement de l'image à la page 6-6 Eclaircir ou foncer l'image à la page 6-6 Réglage de la netteté à la page 6-7 Réglage de la saturation des couleurs à la page 6-7 Réglage de l'exposition automatique à la page 6-8 Réglage de la balance (équilibre) des couleurs à la page 6-8 Voir aussi : Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 6-5 Réduction ou agrandissement de l'image Vous pouvez réduire une image à 25 % de sa taille d'origine ou bien l'agrandir à 400 %. Pour réduire ou agrandir une image : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Réduire/agrandir et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ■ Utilisez le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner une taille d'image prédéfinie et appuyez sur le bouton OK. ■ Appuyez sur le bouton Flèche Gauche, puis utilisez le bouton Flèche Gauche ou Flèche Droite pour définir la taille de la copie et appuyez sur le bouton OK. Remarque : Le réglage usine par défaut correspond à 100 %. Eclaircir ou foncer l'image Pour éclaircir ou foncer l'image à copier : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Eclaircir/Foncer et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Gauche ou Flèche Droite pour éclaircir ou foncer l'image, puis appuyez sur le bouton OK pour confirmer le réglage. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-6 Sélection des options de copie Réglage de la netteté Pour régler la netteté de l'image copiée : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Netteté et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez un réglage de netteté (Plus net, Normal ou Plus doux) et appuyez sur le bouton OK. Réglage de la saturation des couleurs Pour foncer ou éclaircir le niveau de couleur général des copies : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Saturation couleurs et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner le niveau de saturation des couleurs. Paramètre Description Plus élevé Augmente la saturation des couleurs et fonce la couleur de la copie. Normal Lorsque le paramètre Normal est sélectionné, la saturation des couleurs est identique au document d'origine. Plus faible Diminue la saturation des couleurs et éclaircit la couleur de la copie. Remarque : Le paramètre Normal est sélectionné par défaut en usine. 4. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer le réglage. Voir aussi : Réglage de la balance (équilibre) des couleurs à la page 6-8 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-7 Sélection des options de copie Réglage de l'exposition automatique Les papiers « moins blancs », le papier journal ou les papiers ivoire par exemple, peuvent faire que l'imprimante dépose du toner sur la page de façon à ce que l'arrière-plan de l'impression corresponde au document d'origine. La fonction Exposition auto permet de supprimer la couleur claire ou la couleur proche du blanc afin que seule l'image soit imprimée. La fonction Exposition auto est activée par défaut. Activation/désactivation de l'exposition automatique Pour activer et désactiver l'exposition automatique : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Exposition auto et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner Activé(e) ou Désactivé(e), puis appuyez sur le bouton OK. Réglage du niveau d'exposition automatique Pour régler manuellement le niveau d'exposition automatique : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Niveau d'expo auto et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner le niveau d'exposition automatique et appuyez sur le bouton OK. Réglage de la balance (équilibre) des couleurs La fonction Balance couleurs (ou Equilibre des couleurs) permet de régler la couleur d'impression de votre imprimante. Trois paramètres de densité existent pour chacune des quatre couleurs : jaune, magenta, cyan et noir. Les paramètres de densité faible, moyenne et élevée permettent de régler l'impression en fonction du niveau de saturation des couleurs. Par exemple, il est conseillé d'utiliser des densités faibles pour les images représentant des visages ou le ciel. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Balance couleurs et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez la couleur que vous souhaitez régler et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le niveau de densité à régler, Faible, Moyen ou Elevé, et appuyez sur le bouton OK. 7. Réglez la densité avec le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas. Un paramètre négatif diminue la densité (éclaircit les couleurs) et un paramètre positif augmente la densité (fonce les couleurs). Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-8 Sélection des options de copie 8. Appuyez sur le bouton OK pour accepter le nouveau paramètre. 9. Vous pouvez sélectionner une autre couleur et régler sa densité ou appuyer sur le bouton Quitter pour quitter ce menu. Pour régler la balance (équilibre) des couleurs par défaut, voir Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 6-5. Réglage de la position de l'image Vous pouvez modifier les paramètres de position de l'image suivants : ■ ■ ■ ■ ■ Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille) à la page 6-9 Impression de posters à la page 6-9 Répétition d'une image sur une feuille à la page 6-10 Centrage de l'image à la page 6-10 Définition des marges de copie à la page 6-11 Impression de plusieurs images sur une feuille (N pages par feuille) Vous pouvez copier deux pages d'un document sur une face d'une feuille de papier. La taille des images est réduite de manière proportionnelle en fonction du papier sélectionné. Pour sélectionner l'option N pages par feuille : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez N pg par feuille et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK. Désactivé(e) Permet de copier une seule page sur une face d'une feuille de papier. Automatique Copie deux pages, réduit les images et les imprime sur une face d'une feuille de papier. ID copie Copie deux images du document d'origine sur une face d'une feuille de papier. Manuel Réduit les deux images du document d'origine conformément au paramètre de réduction/agrandissement défini et les imprime sur une face d'une feuille de papier. 4. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie. Impression de posters L'option Poster permet de copier un document sur plusieurs pages, lesquelles peuvent ensuite être assemblées pour constituer une affiche ou un poster. Le taux de réduction/agrandissement actuellement défini est appliqué. Pour sélectionner l'option Poster : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Poster et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-9 Sélection des options de copie 3. Sélectionnez l’une des options suivantes : ■ Désactivé(e) : désactive l'impression de posters. ■ 2x2 : copie l'image sur 4 feuilles de papier. ■ 3x3 : copie l'image sur 9 feuilles de papier. ■ 4x4 : copie l'image sur 16 feuilles de papier. 4. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie. Répétition d'une image sur une feuille Vous pouvez copier plusieurs fois la même image sur une face d'une feuille. Cette fonction est utile pour obtenir plusieurs copies d'une image de petite taille. Pour copier plusieurs fois la même image sur une feuille : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Répéter l'image et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Activé(e) et appuyez sur le bouton OK. Le nombre d'images répétées qui apparaissent sur la copie est déterminé automatiquement par le format du document. La fonction Réduire/agrandir est désactivée lorsque la fonction Répéter l'image est activée. 4. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie. Centrage de l'image Vous pouvez centrer automatiquement l'image sur la page. L'imprimante réduit ou agrandit automatiquement l'image copiée pour l'adapter au papier actuellement chargé. Pour centrer l'image, le document doit être placé sur la glace d'exposition. Pour centrer l'image : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Réglage auto et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Activé(e) (pour centrer automatiquement l'image) ou Désactivé(e) et appuyez sur le bouton OK. Remarque : Lorsque la fonction Réglage auto est activée, la fonction Réduire/agrandir est désactivée. 4. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-10 Sélection des options de copie Définition des marges de copie Vous pouvez définir les marges de copie et les appliquer à l'ensemble des travaux de copie ou à un travail de copie individuel. Définition des marges 1. 2. 3. 4. 5. 6. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Copie par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Largeur marge et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez la marge que vous souhaitez modifier et appuyez sur le bouton OK. Utilisez le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour définir la marge et appuyez sur le bouton OK. 7. Répétez ces étapes pour les autres marges, puis appuyez sur le bouton Quitter. 8. Vous pouvez maintenant utiliser les paramètres des marges pour un seul travail de copie ou pour tous les travaux. Pour appliquer les paramètres de marge à un seul travail, voir Application des paramètres de marge à un seul travail de copie à la page 6-11. Pour appliquer les paramètres de marge à tous les travaux de copie : a. Sélectionnez Marge et appuyez sur le bouton OK. b. Sélectionnez Activé(e) et appuyez sur le bouton OK. Les marges définies sont maintenant appliquées à tous les travaux de copie. Remarque : La largeur des marges est appliquée uniquement lors de la copie à partir de la glace d'exposition. Application des paramètres de marge à un seul travail de copie 1. 2. 3. 4. 5. Placez le document à copier sur la glace d'exposition. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. Sélectionnez Marge et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Activé(e) et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur Start (Marche) pour lancer la copie. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-11 Sélection des options de copie Réglage des paramètres de sortie Vous pouvez modifier les paramètres de sortie en procédant comme suit : ■ ■ Assemblage des copies à la page 6-12 Qualité en sortie à la page 6-12 Assemblage des copies Lorsque vous copiez un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires, vous pouvez assembler les copies. Par exemple, si vous copiez un document de six pages en trois exemplaires recto, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant lorsque l'assemblage est activé : 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 1, 2, 3, 4, 5, 6 En revanche, si l'assemblage n'est pas activé, les copies sont imprimées dans l'ordre suivant : 1, 1, 1, 2, 2, 2, 3, 3, 3, 4, 4, 4, 5, 5, 5, 6, 6, 6 Pour sélectionner une option d'assemblage : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Assemblé et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Désassemblé ou Assemblé et appuyez sur le bouton OK. Remarque : L'option Désassemblé est sélectionnée par défaut en usine. Qualité en sortie Le tableau suivant décrit les modes de qualité en sortie : Qualité en sortie Type de travail de copie Standard Mode polyvalent pour la copie. Produit des copies nettes et vives à haute vitesse. Amélioré Mode le plus adapté pour les copies de qualité élevée. Produit des couleurs exactes très lissées. Dans ce mode, le traitement et l’impression sont plus lents qu’en mode Standard. Pour modifier le mode de qualité en sortie : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Copier. 2. Sélectionnez Qualité sortie et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Standard ou Amélioré et appuyez sur le bouton OK. Remarque : L'option Standard est sélectionnée par défaut en usine. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 6-12 Numérisation Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Présentation de la numérisation à la page 7-2 Installation du pilote du scanner à la page 7-3 Chargement des documents pour la numérisation à la page 7-4 Numérisation vers un ordinateur connecté via USB à la page 7-5 Numérisation vers un ordinateur du réseau à la page 7-6 Numérisation vers un courrier électronique à la page 7-11 Numérisation vers un serveur FTP à la page 7-13 Numérisation des images dans une autre application à la page 7-15 Configuration des options de numérisation à la page 7-18 Voir aussi : Logiciel de gestion d’imprimante à la page 3-1 Didacticiels sur la numérisation (en anglais uniquement) www.xerox.com/office/6180MFPsupport Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-1 Présentation de la numérisation Présentation de la numérisation Vous pouvez vous connecter à votre Imprimante Phaser 6180MFP via Ethernet, USB ou les deux en même temps. Les fonctionnalités disponibles pour chaque type de connexion sont indiquées dans le tableau qui suit. Type de connexion Fonctionnalités de numérisation disponibles USB Une connexion établie via USB permet de : Ethernet ■ Numériser une image dans une application. ■ Numériser une image dans un dossier stocké sur un ordinateur. Une connexion établie via Ethernet permet de : ■ Numériser vers un ordinateur du réseau. ■ Numériser vers un serveur FTP. ■ Numériser vers un courrier électronique. Voir aussi : Logiciel de gestion d’imprimante à la page 3-1 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-2 Installation du pilote du scanner Installation du pilote du scanner Si vous envisagez de numériser des images directement sur votre ordinateur ou si vous comptez importer les images numérisées directement dans une application (telle que Photoshop ou Word), vous devez installer le pilote de scanner Xerox. Remarque : Pour les systèmes d'exploitation Macintosh, le pilote de numérisation est installé en même temps que le pilote d'impression. Aucune étape supplémentaire n'est nécessaire. Outre des pilotes d'imprimante, Xerox propose des pilotes de scanner pour les systèmes d'exploitation Windows et Macintosh. Tous sont disponibles sur le CD-ROM Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation) fourni avec l'imprimante. Les pilotes de scanner Xerox sont également disponibles sur le site Web Pilotes et téléchargements de Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPdrivers. Voir aussi : Gestionnaire de numérisation express à la page 3-3 Installation du pilote de numérisation Windows via USB 1. Assurez-vous que l'imprimante est sous tension et reliée à votre ordinateur par un câble USB. 2. Cliquez sur Annuler les deux premières fois que l'Assistant Matériel détecté s'affiche. 3. Insérez le CD-ROM Software and Documentation (Logiciel et documentation) dans le lecteur de l'ordinateur. Le programme d'installation démarre automatiquement. 4. Cliquez sur Installer le pilote de numérisation (USB uniquement). 5. Pour continuer, cliquez sur Suivant. 6. Sélectionnez J'accepte si vous acceptez les termes du contrat de licence Xerox, puis cliquez sur Suivant. 7. Dans la boîte de dialogue Fin de l'Assistant InstallShield, cliquez sur Terminer. La boîte de dialogue Assistant Matériel détecté s'affiche. 8. À la question Autorisez-vous Windows à se connecter à Windows Update pour rechercher les mises à jour ?, répondez Non, pas cette fois puis cliquez sur Suivant. 9. Sélectionnez Installer le logiciel automatiquement (recommandé), puis cliquez sur Suivant. 10. Une fois l'installation terminée, cliquez sur Terminer. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-3 Chargement des documents pour la numérisation Chargement des documents pour la numérisation XE RO X Placez le document à numériser de la façon illustrée ci-dessous. 6180mfp-041 6180mfp-040 Chargeur de documents Glace d'exposition Insérez les documents face à numériser dessus, en veillant à ce que le haut des pages entre en premier dans le chargeur. Réglez les guides en fonction du format des documents. Relevez le chargeur de documents ou le cache et placez le document face à numériser dessous, dans le coin arrière gauche de la glace d'exposition. Remarque : Veillez à ce que la pile d'originaux ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-4 Numérisation vers un ordinateur connecté via USB Numérisation vers un ordinateur connecté via USB Remarque : Cette procédure suppose que le Gestionnaire de numérisation express est installé sur votre ordinateur. Pour plus d'informations sur le Gestionnaire de numérisation express, voir Gestionnaire de numérisation express à la page 3-3. 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser. 2. Utilisez la flèche Haut pour sélectionner Ordinateur (USB), puis appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionner le format de fichier : a. Appuyez sur le bouton OK. b. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner le format. c. Appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Start (Marche). La boîte de dialogue Xerox Phaser 6180MFP Scanner s'affiche sur votre ordinateur et vous êtes invité à indiquer l'application à lancer pour gérer le fichier numérisé. 5. Sélectionnez Gestionnaire de numérisation express Phaser 6180MFP, puis cliquez sur OK. L'imprimante numérise vos documents vers la destination spécifiée dans le Gestionnaire de numérisation express. Voir aussi : Configuration des options de numérisation à la page 7-18 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-5 Numérisation vers un ordinateur du réseau Numérisation vers un ordinateur du réseau Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Configuration de la numérisation vers un ordinateur à la page 7-6 Numérisation vers un ordinateur du réseau à la page 7-10 Remarque : Ces mêmes procédures peuvent être suivies pour numériser vers un dossier sur un lecteur réseau. Configuration de la numérisation vers un ordinateur Avant d'utiliser l'imprimante comme scanner sur le réseau, vous devez procéder comme suit : ■ ■ Créez un dossier partagé sur l'ordinateur. Créez une adresse pointant vers l'ordinateur. Création d'un dossier partagé Avant de procéder à une numérisation, vous devez créer un dossier partagé sur l'ordinateur afin que l'imprimante puisse envoyer les images numérisées vers ce dossier. Vous pouvez créer un nouveau dossier ou rechercher un dossier existant et le désigner comme destination de la numérisation. Création d'un dossier partagé sous Windows Pour partager un dossier : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Ouvrez l'Explorateur Windows. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier à partager et choisissez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Partage, puis cliquez sur Partager ce dossier. Cliquez sur le bouton Autorisations. Sélectionnez le groupe Tout le monde et vérifiez que toutes les autorisations sont activées. Cliquez sur OK. Notez le nom du partage car vous en aurez besoin ultérieurement. Cliquez à nouveau sur OK. Ouvrez une fenêtre d'invite de commande DOS, tapez ipconfig et appuyez sur Entrée. Notez votre adresse IP. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses. 9. Fermez la fenêtre d'invite de commande DOS. Le dossier est prêt. Vous devez maintenant configurer l'adresse de destination de la numérisation. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-6 Numérisation vers un ordinateur du réseau Création d'un dossier partagé sous Macintosh Pour partager un dossier : 1. Ouvrez les Préférences système. 2. Cliquez sur l'icône Partage. 3. Activez Partage Windows. 4. Cliquez sur Activer les comptes, puis activez votre compte. 5. Suivez les instructions qui s'affichent à l'écran pour entrer votre mot de passe. 6. Cliquez sur Terminé. 7. Cliquez sur Tout afficher, puis sur l'icône Réseau. 8. Dans la liste déroulante Afficher, sélectionnez Ethernet intégré. 9. Notez votre adresse IP. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses. 10. Cliquez sur Tout afficher, puis sur l'icône Comptes. 11. Notez votre nom abrégé. Vous en aurez besoin pour créer l'entrée dans le carnet d'adresses. 12. Fermez les Préférences système. 13. Créez un dossier dans votre dossier Public. Le scanner placera les images numérisées dans ce dossier. 14. Dans la fenêtre du Sélecteur, sélectionnez le dossier que vous venez de créer. 15. Dans le menu Fichier, cliquez sur Lire les informations, puis sur Propriétaire et autorisations. 16. Cliquez sur Détails pour développer la fenêtre. 17. Définissez les autorisations pour l'élément Groupe afin qu'il dispose des accès en lecture et en écriture, puis appliquez ces autorisations à l'élément inclus en cliquant sur l'option prévue à cet effet. Le dossier est prêt. Vous devez maintenant configurer l'adresse de destination de la numérisation. Création d'une adresse Avant de numériser, vous devez créer une adresse de destination pour la numérisation. Il existe deux manières de procéder : ■ ■ A l'aide de CentreWare IS (nécessite une connexion Ethernet) A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Xerox (nécessite une connexion USB) Création d'une adresse à l'aide de CentreWare IS Pour configurer l'adresse à l'aide de CentreWare IS : 1. 2. 3. 4. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Sélectionnez le bouton Carnet d'adresses. Dans Carnet d'adresses, sous Carnet d'adresses du serveur, cliquez sur Répertoire individuel. 5. Dans la Liste des répertoires, repérez une adresse vide et cliquez sur le bouton Ajouter. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-7 Numérisation vers un ordinateur du réseau 6. Complétez les informations relatives à votre ordinateur : a. Dans le champ Nom de la boîte de dialogue Ajouter un répertoire individuel, entrez le nom sous lequel vous souhaitez que votre adresse apparaisse dans le carnet d'adresses. b. Dans la liste déroulante Type de serveur, sélectionnez SMB. c. Dans le champ Adresse du serveur, entrez l'adresse IP de votre ordinateur. d. Le numéro de port doit être spécifié uniquement si le serveur n'utilise pas le port par défaut. e. Dans les champs de connexion, entrez le nom et le mot de passe utilisés pour vous connecter. f. Sous Windows : Dans le champ Nom de partage, tapez le nom de partage du dossier que vous avez partagé précédemment. Sous Macintosh : Dans le champ Nom de partage, tapez votre nom abrégé. g. Sous Windows : Le champ Chemin d'accès au serveur permet de spécifier les sousdossiers de votre dossier partagé. Par exemple, supposons que vous disposiez d'un dossier partagé appelé Numérisation qui contient un sous-dossier NumérisationCouleur. Pour placer les travaux de numérisation dans ce sous-dossier, tapez \NumérisationCouleur dans le champ Chemin d'accès au serveur. Sous Macintosh : Dans le champ Chemin du serveur, tapez Public\nom_dossier, oùnom_dossier correspond au dossier que vous avez créé et pour lequel vous avez défini des autorisations. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer la nouvelle adresse. Création d'une adresse à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Remarque : Pour pouvoir utiliser l'Editeur de carnet d'adresses, votre ordinateur doit être connecté à l'imprimante au moyen d'un câble USB. Sous Windows : 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6180MFP > Editeur de carnet d'adresses. 2. Dans le volet gauche de l'Editeur de carnet d'adresses, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Serveur, puis choisissez Nouveau. La boîte de dialogue Adresse du serveur s'ouvre. 3. Cliquez sur la case d'option Ordinateur (SMB). 4. Cliquez sur le bouton Assistant de paramètres de l'ordinateur. 5. Cliquez sur le bouton Parcourir en regard de l'option Sauvegarder dans le dossier, puis sélectionnez le dossier partagé que vous avez configuré pour le partage. Voir Création d'un dossier partagé à la page 7-6. 6. Cliquez sur OK, puis sur Suivant. 7. Entrez le nom et le mot de passe sous lesquels vous vous êtes connecté, puis cliquez sur Suivant. 8. Confirmez les paramètres, puis cliquez sur Terminer. L'Assistant de paramètres de l'ordinateur se ferme. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-8 Numérisation vers un ordinateur du réseau 9. Dans le champ Nom de la boîte de dialogue Adresse du serveur, entrez le nom sous lequel vous souhaitez que cette adresse apparaisse dans le carnet d'adresses. 10. Cliquez sur OK. 11. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée correspondant à votre ordinateur. Vous êtes maintenant prêt à numériser des images vers l'ordinateur en réseau. Sous Macintosh : 1. Ouvrez le dossier Applications et sélectionnez Xerox/Phaser6180MFP/Editeur de carnet d'adresses. 2. Dans le volet gauche de l'Editeur de carnet d'adresses, cliquez deux fois sur l'icône Serveur, puis choisissez Nouveau. La boîte de dialogue Adresse du serveur s'ouvre. 3. Dans le champ Nom de la boîte de dialogue Adresse du serveur, entrez le nom sous lequel vous souhaitez que cette adresse apparaisse dans le carnet d'adresses. 4. Dans le menu Fichier, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6180MFP > Editeur de carnet d'adresses. 5. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit sur l'icône Serveur, puis choisissez Nouveau. La boîte de dialogue Adresse du serveur s'ouvre. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur la case d'option Ordinateur (SMB). Tapez votre adresse IP dans le champ Nom du serveur / adresse IP. Tapez votre nom abrégé dans le champ Nom de partage. Tapez le nom et le mot de passe sous lesquels vous vous êtes connecté dans les champs de connexion. 10. Tapez votre mot de passe dans le champ Confirmer le Mot passe connex. 11. Si vous utilisez le numéro de port par défaut, activez la case à cocher Utiliser le numéro de port par défaut. Si vous n'utilisez pas le numéro de port par défaut, tapez un numéro de port dans le champ Numéro de port. 12. Confirmez les paramètres, puis cliquez sur OK. 13. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer. Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée correspondant à votre ordinateur. Vous êtes maintenant prêt à numériser des images vers l'ordinateur en réseau. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-9 Numérisation vers un ordinateur du réseau Numérisation vers un ordinateur du réseau Si aucun dossier partagé ni aucune adresse utilisables par l'imprimante n'ont été définis, voir Configuration de la numérisation vers un ordinateur à la page 7-6. Pour numériser vers un ordinateur du réseau : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser. 2. Utilisez la Flèche Haut pour sélectionner Ordinateur (USB) et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Numériser vers et appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner l'adresse qui pointe vers votre ordinateur, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Si vous souhaitez modifier des paramètres de numérisation, appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner le paramètre de votre choix et effectuez vos modifications. 6. Appuyez sur le bouton Start (Marche). L'imprimante commence la numérisation des documents et les envoie vers le dossier partagé sur votre ordinateur. Voir aussi : Configuration des options de numérisation à la page 7-18 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-10 Numérisation vers un courrier électronique Numérisation vers un courrier électronique Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Configuration du serveur SMTP à la page 7-11 Création d'une adresse à l'aide de CentreWare IS à la page 7-11 Numérisation vers un courrier électronique à la page 7-12 Configuration du serveur SMTP Pour utiliser la fonction de numérisation vers un courrier électronique, vous devez d'abord configurer les informations de votre serveur SMTP. SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) est un protocole permettant d'envoyer des courriers électroniques. Au départ, ce protocole était utilisé pour l'envoi de courriers électroniques d'un serveur à un autre ; cependant, les logiciels de messagerie électronique l'utilisent actuellement pour l'envoi de courriers vers des serveurs utilisant POP. Pour configurer les paramètres de messagerie à l'aide de CentreWare IS : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Cliquez sur l'onglet Propriétés et sélectionnez SNMP dans la liste Protocoles. Activez la case à cocher Activer SNMP, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Sélectionnez Serveur de messagerie dans la liste Protocoles. Entrez vos paramètres de messagerie, puis cliquez sur Enregistrer les modifications. Remarque : Pour plus d'informations sur les paramètres de messagerie dans CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide. Création d'une adresse à l'aide de CentreWare IS Pour configurer l'adresse à l'aide de CentreWare IS : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses. Sous Carnet d'adresses électroniques, cliquez sur Répertoire individuel. Dans la Liste des répertoires, repérez une adresse vide et cliquez sur le bouton Ajouter. Dans le champ Nom, entrez le nom sous lequel vous souhaitez que cette adresse apparaisse dans le carnet d'adresses. 7. Dans le champ Adresse électronique, entrez l'adresse de messagerie du destinataire. 8. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer la nouvelle adresse. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-11 Numérisation vers un courrier électronique Numérisation vers un courrier électronique Pour numériser vers un courrier électronique : 1. Sur le panneau de commande de l'imprimante, appuyez sur le bouton Courriel. 2. Sélectionnez E-mail vers et appuyez sur le bouton OK. 3. Choisissez une méthode pour sélectionner le destinataire : ■ Pour entrer l'adresse de messagerie manuellement, sélectionnez Adresse électronique, puis appuyez sur le bouton OK. Si vous choisissez d'entrer l'adresse de messagerie manuellement, utilisez le pavé numérique. Pour de plus amples informations, voir Saisie de texte sur le panneau de commande à la page 9-21. ■ Pour sélectionner une adresse électronique dans le carnet d'adresses, sélectionnez Carnet d'adresses et appuyez sur OK. ■ Pour sélectionner une adresse électronique de groupe dans le carnet d'adresses, sélectionnez Courriel groupe et appuyez sur OK. Lorsque vous utilisez le carnet d'adresses, appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner l'adresse du destinataire voulu, puis appuyez sur le bouton Flèche Droite pour valider la sélection. Lorsque la sélection est terminée, appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Marche. L'imprimante lance la numérisation des documents. Voir aussi : Configuration des options de numérisation à la page 7-18 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-12 Numérisation vers un serveur FTP Numérisation vers un serveur FTP L'imprimante peut numériser une image puis l'envoyer vers un serveur FTP en utilisant FTP. Création d'une adresse pour le scanner Avant de numériser un document, vous devez créer une adresse de destination pour la numérisation. Il existe deux manières de procéder : ■ ■ A l'aide de CentreWare IS A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Création d'une adresse à l'aide de CentreWare IS Pour configurer l'adresse à l'aide de CentreWare IS : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Cliquez sur le bouton Carnet d'adresses. Sous Carnet d'adresses du serveur, cliquez sur Répertoire individuel. Dans la Liste des répertoires, repérez une adresse vide et cliquez sur le bouton Ajouter. Complétez les autres informations relatives au serveur FTP : a. Dans le champ Nom, entrez le nom sous lequel vous souhaitez que cette adresse apparaisse dans le carnet d'adresses. b. Dans le champ Adresse du serveur, entrez l'adresse IP du serveur FTP. c. Le numéro de port doit être spécifié uniquement si le serveur FTP n'utilise pas le port par défaut. d. Si le serveur FTP nécessite l'indication d'informations de connexion, entrez votre nom et votre mot de passe dans les champs appropriés. e. N'indiquez rien dans les champs Nom de partage et Chemin du serveur. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer la nouvelle adresse. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-13 Numérisation vers un serveur FTP Création d'une adresse à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Remarque : Pour pouvoir utiliser l'Editeur de carnet d'adresses, votre ordinateur doit être connecté à l'imprimante au moyen d'un câble USB. 1. Sous Windows : Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6180MFP > Editeur de carnet d'adresses. Sous Macintosh : Ouvrez le dossier Applications et sélectionnez Xerox/Phaser6180MFP/Editeur de carnet d'adresses. 2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Serveur, puis choisissez Nouveau. La boîte de dialogue Adresse du serveur s'ouvre. 3. Dans le champ Nom de la boîte de dialogue Adresse du serveur, entrez le nom sous lequel vous souhaitez que cette adresse apparaisse dans le carnet d'adresses. 4. Cliquez sur la case d'option Serveur (FTP). 5. Complétez les autres informations relatives au serveur FTP : a. Dans le champ Nom du serveur / adresse IP, entrez l'adresse IP du serveur FTP. b. Dans le champ Chemin, entrez le chemin d'accès au dossier dans lequel vous souhaitez placer les images. c. Si le serveur FTP nécessite l'indication d'informations de connexion, entrez le nom et le mot de passe utilisés pour vous connecter. 6. Cliquez sur OK. 7. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée correspondant au serveur FTP. Vous êtes maintenant prêt à numériser des images vers le serveur FTP. Numérisation vers un serveur FTP Si aucune adresse utilisable par l'imprimante n'a été définie, voir Configuration de la numérisation vers un ordinateur à la page 7-6. Pour numériser vers un serveur FTP : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Numériser. 2. Utilisez le bouton Flèche Haut pour sélectionner Ordinateur, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez Serveur (FTP), puis appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour sélectionner l'adresse qui pointe vers votre ordinateur, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Start (Marche). L'imprimante numérise vos documents et les place sur le serveur FTP. Voir aussi : Configuration des options de numérisation à la page 7-18 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-14 Numérisation des images dans une autre application Numérisation des images dans une autre application Vous pouvez importer des images directement du scanner vers des applications Windows ou Macintosh sur votre ordinateur. Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. Numérisation d'une image dans une application Windows (TWAIN) Pour importer des images dans une application Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word : a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique. d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Insertion personnalisée. 3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Source de papier : Vitre d'exposition ou Chargeur de documents. 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote du scanner. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-15 Numérisation des images dans une autre application Utilisation du Gestionnaire d'images WIA (WIA Image Manager) dans une application Windows Vous pouvez numériser et importer des images dans une application à l'aide du Gestionnaire d'images WIA sous Windows XP et Windows Server 2003. Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. Pour importer une image numérisée dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word : a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique. d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Insertion personnalisée. 3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Source de papier : Glace d'exposition ou Chargeur de documents. 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote de scanner. 5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-16 Numérisation des images dans une autre application Numérisation d'une image dans une application Macintosh OS X Remarque : L'imprimante doit être reliée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB. Pour importer une image dans une application : 1. Ouvrez le fichier dans lequel placer l'image. 2. Dans l'application, sélectionnez l'élément de menu utilisé pour importer l'image. Par exemple, dans l'application Word : a. Sélectionnez Insertion. b. Sélectionnez Image. c. Sélectionnez À partir d'un scanneur ou d'un appareil photo numérique. d. Sélectionnez le scanner et cliquez sur le bouton Acquérir. 3. Spécifiez la source de papier dans le menu déroulant Numériser à partir de : Vitre d'exposition ou Chargeur de documents. 4. Spécifiez éventuellement d'autres paramètres pour le pilote du scanner. Remarque : Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 5. Cliquez sur le bouton Numériser. L'imprimante numérise le document et l'image est placée dans votre application. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-17 Configuration des options de numérisation Configuration des options de numérisation Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Sélection des paramètres de numérisation par défaut à la page 7-18 Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel à la page 7-21 Sélection des paramètres de numérisation par défaut Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ ■ ■ Sélection du mode couleur à la page 7-18 Sélection de la résolution de numérisation à la page 7-19 Sélection du type de document à la page 7-19 Définition du type de fichier de l'image numérisée à la page 7-20 Sélection de la taille de l'original à la page 7-20 Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan à la page 7-20 Pour obtenir la liste complète des paramètres par défaut, voir Paramètres par défaut à la page 9-4. Sélection du mode couleur Vous pouvez numériser une image en couleur ou en noir et blanc. En mode noir et blanc, la taille du fichier obtenu est considérablement réduite. Le fichier obtenu suite à la numérisation en couleur d'une image est plus volumineux que lorsque cette même image est numérisée en noir et blanc. 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Couleur et appuyez sur le bouton OK. Remplacez le paramètre par Couleur ou Noir et blanc, puis appuyez sur le bouton OK. Pour modifier temporairement le mode couleur, appuyez sur le bouton Mode couleur du panneau de commande. Copy Job Status System Fax E-mail @:./ ABC 1 2 3 GHI JKL MNO 5 6 PQRS TUV WXYZ 7 8 9 4 Scan -_~ OK Color Mode B&W Color DEF 0 Manual Dial Redial/ Pause # Speed Dial C Job in Memory 6180mfp-048 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-18 Configuration des options de numérisation Sélection de la résolution de numérisation Vous devez parfois modifier la résolution de numérisation en fonction de l'utilisation finale de l'image numérisée. La résolution de numérisation a une incidence tant sur la taille que sur la qualité image du fichier obtenu. Plus la résolution est élevée, plus le fichier est volumineux. Pour sélectionner la résolution de numérisation : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Résolution et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : ■ 150x150 (résolution par défaut) : résolution la plus basse ; fichier de taille minimale. ■ 300x300 : résolution moyenne ; fichier de taille moyenne. ■ 400x400 : résolution élevée ; fichier de grande taille. ■ 600x600 : résolution la plus élevée ; fichier de très grande taille. Sélection du type de document Vous pouvez optimiser l'aspect des images numérisées en fonction du type d'informations que contient l'original. 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Type de doc. et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le type voulu et appuyez sur le bouton OK. Les types disponibles sont les suivants : ■ Texte : optimise la numérisation du texte en noir et blanc ou en couleur. ■ Texte & photo (sélection par défaut) : optimise la numérisation des documents qui ■ combinent texte et photographies. Photo : optimise la numérisation des photographies. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-19 Configuration des options de numérisation Sélection de la taille de l'original Pour définir la taille de l'original : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Taille document et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le format papier pour déterminer la zone à numériser et appuyez sur le bouton OK. Le format A4/Letter est sélectionné par défaut en usine. Définition du type de fichier de l'image numérisée Pour spécifier le type de fichier de l'image numérisée : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Format fichier et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le type voulu et appuyez sur le bouton OK. Types disponibles : ■ ■ ■ ■ PDF (sélection par défaut) MultiPageTIFF TIFF JPEG Suppression automatique des variations de couleur en arrière-plan Lorsque vous utilisez des documents imprimés sur du papier fin, le texte ou les images figurant sur une face sont parfois visibles sur l'autre face du papier. Pour éviter que cela ne se produise sur votre document numérisé et pour améliorer la qualité des pages numérisées en mode rectoverso, sélectionnez Exposition auto sur le panneau de commande. Cette fonction permet de réduire la sensibilité du scanner aux variations de couleurs d'arrière-plan claires. Pour activer/désactiver la suppression automatique : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Num par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Exposition auto et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Activé(e) ou Désactivé(e) et appuyez sur le bouton OK. Cette fonction est activée par défaut en usine. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-20 Configuration des options de numérisation Modification des paramètres de numérisation pour un travail individuel Pour modifier temporairement un paramètre de numérisation lors de l'envoi par courrier électronique d'une image numérisée : 1. 2. 3. 4. Appuyez sur le bouton Courriel. Appuyez sur le bouton Flèche Bas ou Flèche Haut pour faire défiler les paramètres. Modifiez le paramètre sélectionné et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Start (Marche) pour commencer la numérisation. Pour modifier temporairement un paramètre de numérisation lors de la numérisation vers un ordinateur : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Numériser. Sélectionnez la destination de la numérisation et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Flèche Bas ou Flèche Haut pour faire défiler les paramètres. Modifiez le paramètre sélectionné et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Start (Marche) pour commencer la numérisation. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 7-21 Télécopie Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Mise en service de la fonction de télécopie à la page 8-2 Procédure de base à la page 8-4 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies à la page 8-6 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels à la page 8-12 Configuration de la télécopie à la page 8-14 Gestion des fonctions de télécopie à la page 8-15 Résolution des problèmes de télécopie à la page 8-19 Voir aussi : Logiciel de gestion d’imprimante à la page 3-1 Didacticiel sur l'utilisation de la fonction de télécopie (anglais seulement), disponible sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-1 Mise en service de la fonction de télécopie Mise en service de la fonction de télécopie Avant d'utiliser la fonction de télécopie (Fax), vous devez vous assurer que le câble de ligne téléphonique est bien branché, puis définir un code pays ainsi que le numéro de fax de l'imprimante. Procédez comme suit : 1. Branchez le câble de ligne téléphonique sur le connecteur FAX à l'arrière de l'imprimante. 6180mfp_056 Si vous le souhaitez, vous pouvez également raccorder un téléphone en le branchant sur la sortie de ligne prévue à cet effet. 6180mfp_057 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-2 Mise en service de la fonction de télécopie 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Menu Admin, Paramètres fax, Pays, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner le pays dans lequel vous résidez, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Sélectionnez Oui à l'invite de redémarrage de l'imprimante. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Menu Admin, Paramètres fax, Votre num. fax, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Entrez le numéro de fax de l'imprimante à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur le bouton OK. L'imprimante est maintenant prête à fonctionner en mode fax. Voir aussi : Saisie de texte sur le panneau de commande à la page 9-21 Paramètres fax à la page 9-13 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-3 Procédure de base Procédure de base Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante à la page 8-4 Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur à la page 8-5 Remarque : Avant d'envoyer une télécopie, vous devez définir le code pays et le numéro de fax de l'imprimante. Voir Mise en service de la fonction de télécopie à la page 8-2. Envoi d'une télécopie depuis l'imprimante Pour envoyer rapidement une télécopie à un seul destinataire depuis l'imprimante, sans changer les valeurs par défaut sélectionnées en usine : 1. Appliquez l’une des méthodes suivantes : ■ Glace d'exposition : Placez le document à télécopier face dessous sur la glace d'exposition, en veillant à ce que le haut de la page soit du côté gauche de l'imprimante. L'imprimante numérise le document puis envoie la télécopie. Utilisez le chargeur de documents lorsque le document à envoyer comporte plusieurs pages. ■ Chargeur de documents : Retirez les agrafes et trombones du document, le cas échéant, puis insérez ce dernier face dessus dans le chargeur, bord supérieur en premier. Pour plus d'informations sur les papiers pris en charge dans le chargeur automatique de documents, voir Utilisation du chargeur automatique de documents à la page 5-4. 2. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 3. Composez le numéro de fax voulu à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur le bouton Start (Marche). Lorsque vous utilisez le chargeur de documents, l'imprimante numérise les pages et les transmet. Lorsque vous utilisez la glace d'exposition, l'imprimante numérise la page, puis elle effectue la transmission. Remarque : Vous pouvez imprimer une page de confirmation indiquant l'état de la transmission ; il vous suffit d'activer l'option prévue à cet effet. Voir aussi : Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies à la page 8-6 Gestion des fonctions de télécopie à la page 8-15 Impression de rapports de transmission à la page 8-15 Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 8-18 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-4 Procédure de base Envoi d'une télécopie depuis un ordinateur Vous pouvez envoyer une télécopie à l'imprimante depuis une application tournant sur votre ordinateur. Pour utiliser la fonction de télécopie LAN, vous devez disposer du pilote PCL. Pour envoyer une télécopie depuis une application Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 ou Windows Vista : 1. Affichez la boîte de dialogue Imprimer de l'application, sélectionnez l'Imprimante Phaser 6180MFP, puis cliquez sur le bouton Propriétés pour ouvrir le pilote d'imprimante. Dans certaines applications, le bouton Propriétés est remplacé par le bouton Préférences. 2. Sélectionnez Fax dans la liste déroulante Type de travail de l'onglet Papier/Sortie. 3. Sélectionnez la qualité image voulue dans la liste déroulante Qualité d'image d'émission. 4. Indiquez si un rapport de transmission doit être imprimé en effectuant la sélection voulue dans la liste déroulante Rapport d'émission. Les options disponibles sont les suivantes : ■ Sortie normale : Un rapport de transmission est imprimé régulièrement. ■ Sortie pour une erreur dans l'émission uniquement : Un rapport est imprimé seulement en cas d'une erreur de transmission. ■ Ne pas sortir : Aucun rapport de transmission n'est imprimé. 5. Cliquez sur OK. 6. Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur OK. La boîte de dialogue Paramètre du destinataire s'affiche. 7. Ajoutez les destinataires voulus à la liste des destinataires. Pour de plus amples informations, cliquez sur le bouton Aide afin d'afficher l'aide en ligne. 8. Pour différer l'envoi de la télécopie, cliquez sur Emission différée, puis définissez l'heure d'envoi. 9. Cliquez sur Commencer l'émission pour envoyer la télécopie. Remarque : Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Stop. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-5 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Vous pouvez définir et enregistrer le nom et le numéro, entre autres informations, des personnes ou des groupes auxquels vous envoyez souvent des télécopies. Il vous suffit alors de sélectionner les noms et numéros enregistrés plutôt que de les entrer à nouveau chaque fois que vous voulez envoyer une télécopie, ce qui vous permet de gagner du temps. Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Envoi d'une télécopie à un seul destinataire à la page 8-6 Envoi d'une télécopie à un groupe à la page 8-8 Envoi d'une télécopie à un seul destinataire Vous pouvez définir et enregistrer des noms et des numéros de fax individuels afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi d'une télécopie. Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses à la page 8-6 Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses à la page 8-7 Ajout d'une entrée individuelle au carnet d'adresses Il existe deux manières de créer des entrées de carnet d'adresses : ■ ■ A l'aide de CentreWare IS (nécessite une connexion Ethernet) A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses de Xerox (nécessite une connexion USB) Ajout d'une entrée individuelle à l'aide de CentreWare IS Pour ajouter une adresse à l'aide de CentreWare IS : 1. 2. 3. 4. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Cliquez sur l'onglet Carnet d'adresses. Dans l'onglet Carnet d'adresses, cliquez sur Répertoire individuel sous Carnet d'adresses fax. 5. Dans la Liste des répertoires, repérez une entrée vide et cliquez sur le bouton Ajouter. Remarque : Les dix premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux dix boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de la machine. 6. Indiquez les informations voulues sur le destinataire. 7. Cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications pour créer l'entrée. La nouvelle entrée individuelle est enregistrée dans le carnet d'adresses de l'imprimante. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-6 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Ajout d'une entrée individuelle à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Remarque : Votre ordinateur doit être connecté à l'imprimante au moyen d'un câble USB pour permettre l'utilisation de l'Editeur de carnet d'adresses. 1. Sous Windows : Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6180MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh : Ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox/Phaser6180MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax, puis sélectionnez Nouveau et Nouvelle entrée. La boîte de dialogue Numérotation rapide s'ouvre. 3. L'Editeur de carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro rapide (ou numéro abrégé) à la première entrée vide. Pour définir ce numéro manuellement, cliquez sur Définir le numéro de l'adresse, puis entrez une valeur comprise entre 1 et 200. Remarque : Les dix premières entrées du carnet d'adresses correspondent aux dix boutons de numéro direct situés à gauche sur le panneau de commande de la machine. 4. Renseignez les champs Nom et Numéro de tél. 5. Pour inclure cette entrée dans un groupe existant : a. Cliquez sur Adhésion aux groupes. b. Sélectionnez le ou les groupes auxquels ajouter cette entrée, puis cliquez sur OK. 6. Vérifiez les membres inclus dans le ou les groupes, puis cliquez sur OK. 7. Cliquez sur OK. 8. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec la nouvelle entrée. Envoi d'une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses Pour envoyer une télécopie à un destinataire inclus dans le carnet d'adresses : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton Flèche Droite. Sélectionnez Carnet d'adresses et appuyez sur le bouton Flèche Droite. Parcourez la liste des adresses à l'aide des boutons Flèche Haut et Flèche Bas, puis sélectionnez le destinataire voulu en appuyant sur le bouton Flèche Droite. Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-7 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies 5. Lorsque vous avez terminé la sélection, appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez sur le bouton Start (Marche). L'imprimante envoie la télécopie. Remarque : Pour interrompre l'envoi d'une télécopie, appuyez sur le bouton Stop. Envoi d'une télécopie à un groupe Vous pouvez définir et enregistrer des noms de groupe afin d'y accéder plus facilement lors de l'envoi d'une télécopie. Un groupe peut inclure à la fois des entrées individuelles et de groupe. Remarque : Il est impossible de créer un groupe tant que des entrées individuelles n'ont pas été définies. Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Création d'un groupe à la page 8-8 Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax à la page 8-9 Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses à la page 8-11 Création d'un groupe Il existe deux manières de créer une entrée de groupe dans le carnet d'adresses : ■ ■ A l'aide de CentreWare IS (nécessite une connexion Ethernet) A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Xerox (nécessite une connexion USB) Création d'un groupe à l'aide de CentreWare IS Pour créer un groupe à l'aide de CentreWare IS : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Lancez votre navigateur Web. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. Sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses. Dans l'onglet Carnet d'adresses, cliquez sur Répertoire de groupe sous Carnet d'adresses fax. Dans la Liste des répertoires, repérez une entrée de groupe vide et cliquez sur le bouton Ajouter. Indiquez un nom de groupe, puis cliquez sur le bouton Enregistrer les modifications. Cliquez sur le bouton Retour en réponse au message indiquant que votre requête a été acceptée. Repérez le groupe que vous venez de créer et cliquez sur Modifier. Cochez la case en regard des personnes à inclure dans le groupe. Remarque : Utilisez les liens Liste des répertoires à, visibles au bas de l'écran, pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax. Vous pouvez également ajouter des groupes existants à ce groupe. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-8 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies 10. Cliquez sur Enregistrer les modifications après avoir sélectionné tous les membres du groupe. Le carnet d'adresses est enregistré sur l'imprimante avec le nouveau groupe. Création d'un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Pour créer un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses : 1. Sous Windows : Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6180MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh : Ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox/Phaser6180MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Dans le volet gauche, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône Fax, puis sélectionnez Nouveau et Nouveau groupe. La boîte de dialogue de numérotation groupée s'ouvre. 3. L'Editeur de carnet d'adresses attribue automatiquement le numéro d'identification (ID) de groupe à la première entrée vide. Pour définir ce numéro manuellement, cliquez sur Définir le numéro de l'adresse, puis entrez une valeur comprise entre 1 et 200. 4. Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer. 5. Sélectionnez les membres voulus dans la liste visible à gauche, puis cliquez sur le bouton Ajouter pour les inclure dans le groupe. Remarque : Pour sélectionner plusieurs membres, appuyez sur la touche Ctrl du clavier et maintenez-la enfoncée pendant la sélection. 6. 7. 8. 9. Cliquez sur OK après avoir ajouté les membres voulus au groupe. Cliquez de nouveau sur OK pour créer le groupe. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec le nouveau groupe. Modification des groupes figurant dans le carnet d'adresses fax Il existe deux manières de modifier des entrées de carnet d'adresses : ■ ■ A l'aide de CentreWare IS A l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Modification des entrées de groupe à l'aide de CentreWare IS Pour modifier un groupe à l'aide de CentreWare IS : 1. Lancez votre navigateur Web. 2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. 3. Sélectionnez l'onglet Carnet d'adresses. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-9 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies 4. Dans l'onglet Carnet d'adresses, cliquez sur Répertoire de groupe sous Carnet d'adresses fax. 5. Repérez le groupe à modifier et cliquez sur Modifier. 6. Cochez la case en regard des personnes à inclure dans le groupe. Désélectionnez la case à cocher en regard des personnes à supprimer du groupe. Remarque : Utilisez les liens Liste des répertoires à, visibles au bas de l'écran, pour afficher d'autres entrées de carnet d'adresses fax. 7. Cliquez sur Enregistrer les modifications lorsque vous avez terminé de modifier le groupe. Le carnet d'adresses est enregistré avec les modifications. Modification des entrées de groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses Pour modifier un groupe à l'aide de l'Editeur de carnet d'adresses : 1. Sous Windows : Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Xerox > Phaser 6180MFP > Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. Sous Macintosh : Ouvrez le dossier Applications, sélectionnez Xerox/Phaser6180MFP/Editeur de carnet d'adresses, puis cliquez sur OK. 2. Dans le volet gauche, cliquez sur l'icône Fax. 3. Dans le volet supérieur droit, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe à modifier, puis sélectionnez Modifier. 4. Cliquez sur le bouton Adhésion aux groupes. 5. Modifiez le groupe à l'aide des boutons Ajouter et Supprimer. 6. Sélectionnez le bouton OK. 7. Sélectionnez de nouveau le bouton OK. 8. Vérifiez les membres inclus dans le groupe, puis cliquez sur OK. 9. Dans le menu Fichier, sélectionnez Enregistrer tout. Le carnet d'adresses est enregistré avec les modifications. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-10 Utilisation du carnet d'adresses lors de l'envoi de télécopies Envoi d'une télécopie à un groupe inclus dans le carnet d'adresses Pour envoyer une télécopie à un groupe : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton Flèche Droite. Sélectionnez Numéro. groupée et appuyez sur le bouton Flèche Droite. Parcourez la liste d'entrées de carnet d'adresses à l'aide des boutons Flèche Haut et Flèche Bas, puis sélectionnez le groupe voulu en appuyant sur le bouton Flèche Droite. Remarque : Vous pouvez sélectionner plusieurs groupes. 5. Appuyez sur le bouton OK lorsque vous avez terminé la sélection. 6. Appuyez sur le bouton Start (Marche). L'imprimante envoie la télécopie. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-11 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ ■ ■ Sélection de la résolution de télécopie à la page 8-12 Sélection du type de document à la page 8-12 Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) à la page 8-13 Envoi différé d'une télécopie à la page 8-13 Activation de la fonction Fax couleur à la page 8-13 Modification des paramètres de télécopie par défaut à la page 8-14 Sélection de la résolution de télécopie Pour définir la résolution de télécopie : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Résolution et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez un paramètre parmi ceux proposés dans la liste et appuyez sur le bouton OK. Remarque : Le paramètre Standard est sélectionné par défaut en usine. Sélection du type de document Pour sélectionner le type de document : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Type de doc. et appuyez sur le bouton OK. 3. Sélectionnez le type de document et appuyez sur le bouton OK. ■ Texte : Pour du texte en noir et blanc ou en couleur. ■ Texte & Photo : Pour des documents comportant à la fois du texte et des photographies, tels que des magazines ou des journaux. ■ Photo : Pour des photographies. Remarque : Le paramètre Texte & Photo est sélectionné par défaut en usine. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-12 Sélection des options de télécopie pour des travaux individuels Modification de la luminosité de l'image (Eclaircir/Foncer) Pour éclaircir ou foncer l'image à télécopier : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Eclaircir/Foncer et appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur la Flèche Droite ou la Flèche Gauche pour éclaircir ou foncer l'image, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque : Le paramètre Normal est sélectionné par défaut en usine. Envoi différé d'une télécopie Pour envoyer une télécopie à une heure définie (dans un délai de 24 heures) : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. Sélectionnez Départ retardé et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Activé(e) et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l'heure d'envoi de la télécopie : ■ Sélectionnez un nombre compris entre 0 et 23 pour indiquer l'heure d'envoi, puis appuyez sur le bouton Flèche Droite ou Flèche Gauche pour définir les minutes. ■ Choisissez une valeur comprise entre 0 et 59, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Start (Marche). La télécopie est numérisée et enregistrée pour être ensuite transmise à l'heure définie. Activation de la fonction Fax couleur Pour activer la fonction Fax couleur : 1. 2. 3. 4. 5. 6. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Fax couleur et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour sélectionner Activé(e). Appuyez sur le bouton OK. Remarque : L'imprimante doit être mise hors tension puis de nouveau sous tension pour que la modification du réglage de la fonction Fax couleur soit prise en compte. Lorsque cette fonction est activée, il vous suffit d'appuyer sur le bouton Mode Couleur pour basculer du mode Noir et blanc au mode Couleur, ou vice-versa, lors de l'envoi de télécopies. Remarque : Cette fonction est désactivée par défaut en usine. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-13 Modification des paramètres de télécopie par défaut Modification des paramètres de télécopie par défaut Pour modifier les paramètres de télécopie par défaut : 1. 2. 3. 4. 5. Appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Param par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Fax par défaut et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le paramètre à modifier à l'aide du bouton Flèche Haut ou Flèche Bas. Apportez les modifications requises. Cela fait, appuyez sur le bouton Quitter. Configuration de la télécopie Procédez comme suit pour accéder aux paramètres de configuration de la fonction de télécopie sur l'imprimante : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. Modifiez les paramètres selon vos besoins. Pour plus d'informations sur les éléments du menu Paramètres fax, voir Paramètres fax à la page 9-13. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-14 Gestion des fonctions de télécopie Gestion des fonctions de télécopie Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ ■ ■ Impression de rapports de transmission à la page 8-15 Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée à la page 8-16 Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie à la page 8-17 Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante à la page 8-17 Impression des rapports de télécopie à la page 8-18 Insertion de pauses dans les numéros de fax à la page 8-18 Impression de rapports de transmission Pour définir une option par défaut pour l'impression des rapports de transmission de télécopies : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Param système et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Transmission fax et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : ■ Tjs imprimer : Un rapport de transmission est toujours imprimé. ■ Imp. qd erreur : Un rapport est imprimé seulement en cas d'erreur lors de la transmission. ■ Ss impression : Aucun rapport de transmission n'est imprimé. Remarque : L'option Imp. qd erreur est sélectionnée par défaut en usine. Impression d'un rapport de transmission pour l'envoi de télécopies à des groupes Pour sélectionner une option par défaut pour l'impression des rapports de transmission de télécopies à des groupes : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Param système et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Emission fax et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : ■ Tjs imprimer : Un rapport de transmission est toujours imprimé. ■ Imp. qd erreur : Un rapport est imprimé seulement en cas d'erreur lors de la transmission. ■ Ss impression : Aucun rapport de transmission n'est imprimé. Remarque : L'option Tjs imprimer est sélectionnée par défaut en usine. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-15 Gestion des fonctions de télécopie Activation ou désactivation de la télécopie sécurisée Lorsque la fonction de réception sécurisée est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour imprimer ou supprimer les télécopies. Pour activer ou désactiver la fonction de réception sécurisée : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Verrou panneau et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez Activer et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Quitter. Sélectionnez Verr récept. sécurisée et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : ■ Désactiver : Permet de désactiver cette fonction. ■ Activer : Permet d'activer cette fonction. 9. Pour modifier le mot de passe, sélectionnez Modifier MDP et appuyez sur le bouton OK. 10. Entrez un nouveau mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque : Le mot de passe par défaut est 0000. Impression des télécopies sécurisées Lorsque la fonction Verr récept. sécurisée est activée, vous devez entrer un mot de passe numérique pour imprimer ou supprimer une télécopie reçue. Pour imprimer ou supprimer toutes les télécopies sécurisées : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Etat du travail. Sélectionnez Fonction Walk-Up et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Réc sécurisée et appuyez sur le bouton OK. A l'invite, entrez votre mot de passe (4 chiffres), puis appuyez sur le bouton OK. Les télécopies reçues sont imprimées. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-16 Gestion des fonctions de télécopie Limitation de l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie Lorsqu'elle est activée, la fonction Verr Num/Fax permet de protéger l'accès aux fonctions de numérisation et de télécopie. Il est alors nécessaire d'entrer un mot de passe pour les utiliser. Pour activer ou désactiver la fonction Verr Num/Fax : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Param sécurisés et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Verrou panneau et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez Activer et appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Quitter. Sélectionnez Verr Num/Fax et appuyez sur le bouton OK à deux reprises. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : ■ Désactiver : Permet de désactiver cette fonction. ■ Activer : Permet d'activer cette fonction. 9. Pour modifier le mot de passe, sélectionnez Modifier MDP et appuyez sur le bouton OK. 10. Entrez un nouveau mot de passe de 4 chiffres, puis appuyez sur le bouton OK. Remarque : Le mot de passe par défaut est 0000. Filtrage des télécopies reçues sur l'imprimante Lorsque la fonction de filtrage des télécopies indésirables est activée, l'imprimante accepte uniquement les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro de fax figure dans le carnet d'adresses. Pour activer/désactiver la fonction de filtrage des télécopies indésirables : 1. 2. 3. 4. 5. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Paramètres fax et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Filtre fax indés. et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez l’une des options suivantes et appuyez sur le bouton OK : ■ Désactivé(e) : Toutes les télécopies sont acceptées. ■ Activé(e) : Seules les télécopies envoyées par les personnes dont le numéro figure dans le carnet d'adresses de l'imprimante sont acceptées. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-17 Gestion des fonctions de télécopie Impression des rapports de télécopie Plusieurs rapports de télécopie, portant notamment sur les activités de télécopie, les répertoires et les travaux en attente, sont disponibles. Les rapports de numérotation rapide (ou numérotation abrégée) et de carnet d'adresses contiennent des informations sur les numéros de fax, les destinataires individuels ou les groupes. Le rapport Activité fax répertorie des informations sur les travaux de télécopie terminés. Enfin, le rapport Attente fax indique la liste des télécopies en attente d'envoi. Pour imprimer un rapport de télécopie : 1. 2. 3. 4. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système. Sélectionnez Menu Admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez Rapports admin et appuyez sur le bouton OK. Sélectionnez le type de rapport voulu et appuyez sur le bouton OK pour l'imprimer : ■ ■ ■ ■ Numéro. rapide Carnet d'adresses Activité fax Attente fax Insertion de pauses dans les numéros de fax Certains numéros de fax exigent la saisie d'une ou de plusieurs pauses au cours de la séquence de numérotation. Pour insérer des pauses dans un numéro de fax : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Fax. 2. Sélectionnez Fax vers et appuyez sur le bouton OK. 3. Tapez un numéro de fax sur le pavé alphanumérique. Lorsque vous tapez le numéro de fax sur le pavé alphanumérique, appuyez sur le bouton Recomposer/Pause pour insérer une pause (représentée par un tiret) à la position adéquate. Remarque : Chaque pression du bouton Recomposer/Pause permet d'insérer une pause supplémentaire. 4. Appuyez sur le bouton Start (Marche) pour lancer la transmission. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-18 Résolution des problèmes de télécopie Résolution des problèmes de télécopie Si la télécopie ne peut pas être envoyée correctement, reportez-vous au tableau suivant et effectuez la procédure indiquée. Si le problème persiste après exécution des procédures conseillées, contactez votre technicien de maintenance. Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Problèmes d'envoi de télécopies à la page 8-20 Problèmes de réception de télécopies à la page 8-21 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-19 Résolution des problèmes de télécopie Problèmes d'envoi de télécopies Problème Cause Solution Le document n'est pas numérisé. Le document est trop épais, trop fin ou trop petit. Utilisez la glace d'exposition pour envoyer la télécopie. Le document est numérisé de travers. Les guides document ne sont pas réglés à la largeur du document. Faites glisser les guides document pour qu'ils correspondent à la largeur du document. La télécopie reçue par le destinataire est floue. Le document n'est pas placé correctement. Placez le document correctement. La glace d'exposition est sale. Nettoyez la glace d'exposition. Le texte du document est trop pâle. Réglez la résolution. Il peut y avoir un problème avec la connexion téléphonique. Vérifiez la ligne téléphonique et refaites une tentative d'envoi. Il peut y avoir un problème avec le télécopieur du destinataire. Effectuez une copie pour vérifier si cette machine fonctionne correctement. Si c'est le cas, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. La télécopie reçue par le destinataire est vierge. Le document à envoyer a été placé face vers le bas dans le CAD. Chargez le document face vers le haut. La transmission n'est pas possible. La procédure de transmission a peut-être été effectuée de façon incorrecte. Vérifiez la procédure de transmission et refaites une tentative. Le numéro de fax est peut-être erroné. Vérifiez le numéro de fax. Le bouton de numéro direct ou le numéro abrégé (numéro rapide) sont peut-être programmés de façon incorrecte. Vérifiez la programmation des numéros. Le câble de ligne téléphonique est peut-être mal connecté. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Reconnectez le câble, si nécessaire. Il peut y avoir un problème avec le télécopieur du destinataire. Contactez le destinataire. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-20 Résolution des problèmes de télécopie Problèmes de réception de télécopies Problème Cause Solution La télécopie reçue est vierge. Il peut y avoir un problème avec la connexion téléphonique ou avec le télécopieur de l'expéditeur. Vérifiez que la machine peut effectuer des copies correctes. Si c'est le cas, demandez à l'expéditeur de renvoyer le document. L'expéditeur peut avoir chargé les pages à l'envers. Contactez l'expéditeur. La machine est réglée pour recevoir les télécopies manuellement. Réglez le système sur la réception automatique. La mémoire est saturée. Chargez du papier si le bac est vide puis imprimez les télécopies en mémoire. Le câble de ligne téléphonique est mal connecté. Vérifiez la connexion du câble de ligne téléphonique. Reconnectez le câble, si nécessaire. Il peut y avoir un problème avec le télécopieur de l'expéditeur. Effectuez une copie pour vérifier si cette machine fonctionne correctement. Si c'est le cas, demandez au destinataire de vérifier l'état de son télécopieur. Les télécopies ne peuvent pas être reçues automatiquement. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 8-21 Utilisation des menus et du pavé numérique du panneau de commande Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ Menus du panneau de commande à la page 9-2 Description des éléments de menus à la page 9-4 Carte de menus à la page 9-20 Saisie de texte sur le panneau de commande à la page 9-21 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-1 Menus du panneau de commande Menus du panneau de commande Cette section aborde les points suivants : ■ ■ Configuration des menus à la page 9-2 Modification des paramètres de menu à la page 9-3 Configuration des menus Les menus accessibles au moyen du bouton Système du panneau de commande sont les suivants : ■ ■ ■ ■ ■ ■ Param par défaut : Utilisez ce menu pour définir les paramètres par défaut pour les fonctions de copie, de télécopie et de numérisation. Paramètres bac : Utilisez ce menu pour définir le support chargé dans chaque bac. Rapports : Utilisez ce menu pour imprimer différents types de rapports et de listes. Cpt facturation : Utilisez ce menu pour afficher le nombre de pages imprimées sur le panneau de commande. Menu Admin ■ Carnet d'adresses : Utilisez ce menu pour créer/supprimer des entrées dans le carnet d'adresses. ■ Langue impr. : Utilisez ce menu pour définir le langage d'impression (PCL ou PostScript). ■ Paramètres réseau : Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de réseau pour l'imprimante. ■ Param Parallèle : Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de l'interface parallèle. ■ Paramètres USB : Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de l'interface USB. ■ Paramètres fax : Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de télécopie par défaut. ■ Param système : Utilisez ce menu pour configurer les paramètres de fonctionnement de l'imprimante, tels que le mode d'alarme et le mode d'économie d'énergie (mode veille). ■ Maintenance : Utilisez ce menu pour effectuer les tâches de maintenance. ■ Param sécurisés : Utilisez ce menu pour définir les paramètres de sécurité de l'imprimante tels que le verrouillage du panneau de commande. ■ Rapports admin : Utilisez ce menu pour imprimer les différents types de rapports et de listes concernant l'utilisation de l'imprimante. ■ Num. vers courriel : Utilisez ce menu pour désactiver et activer la fonction de numérisation vers un courrier électronique. Langue panneau : Utilisez ce menu pour configurer la langue affichée sur le panneau de commande. Voir aussi : Description des éléments de menus à la page 9-4 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-2 Menus du panneau de commande Modification des paramètres de menu Modification du délai de passage en mode d’économie d’énergie (veille) Dans cet exemple, vous allez modifier le délai du passage en mode d'économie d'énergie (également appelé mode veille). Pour plus d'informations sur les modes d'économie d'énergie, voir Modes d'économie d'énergie (veille) à la page 2-10. 1. Pour afficher l'écran Configuration, appuyez sur le bouton Système du panneau de commande. 2. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur le bouton Flèche Droite ou OK pour valider. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Param système, puis appuyez sur le bouton Flèche Droite ou OK pour valider. 4. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Minuterie veille, puis appuyez sur le bouton Flèche Droite ou OK pour valider. 5. Sélectionnez Mode 1 ou Mode 2, puis appuyez sur OK pour valider. 6. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour modifier la durée d'attente (en minutes) avant activation du mode d’économie d’énergie. 7. Appuyez sur le bouton OK pour confirmer vos choix. Remarque : Pour modifier des valeurs après confirmation, appuyez sur le bouton OK. Vous devez alors les redéfinir depuis le début. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-3 Description des éléments de menus Description des éléments de menus Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ ■ Paramètres par défaut à la page 9-4 Paramètres bac à la page 9-6 Rapports à la page 9-7 Cpt facturation à la page 9-8 Menu Admin à la page 9-8 Paramètres par défaut Le menu Param par défaut comporte trois sous-menus : Copie par défaut, Num par défaut et Fax par défaut. Utilisez ces menus pour définir les comportements par défaut. La section ci-dessous présente une description de chaque élément de menu. Pour plus d’informations, voir Copie à la page 6-1, Numérisation à la page 7-1 ou Télécopie à la page 8-1. Menu Copie par défaut ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Couleur : Permet de spécifier des copies noir et blanc ou couleur. Alim. papier : Permet de spécifier la source à partir de laquelle imprimer les copies. Réduire/agrandir : Permet de réduire ou d'agrandir les copies. Type de doc. : Permet de spécifier le type d'original. Qualité sortie : Permet de spécifier la qualité de l'image numérisée. Assemblé : Permet d'activer et de désactiver la fonction d'assemblage. Recto-verso : Permet de spécifier les paramètres d'impression recto-verso. Ce menu n'est disponible que si l'unité recto-verso en option est installée. Eclaircir/Foncer : Permet d'éclaircir ou de foncer les copies. Netteté : Permet de définir la netteté des copies. Saturation couleurs : Permet d'augmenter ou de diminuer le niveau de couleur général des copies. Exposition auto : Permet d'activer et de désactiver la fonction Exposition auto lors de la copie. Cette fonction permet de supprimer l'arrière-plan des documents de couleur crème. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Niveau d'expo auto : Permet de régler le niveau d'exposition automatique. Balance couleurs : Permet de régler les niveaux de couleur des impressions. Réglage auto : Permet d'activer ou de désactiver la fonction Réglage auto. Lorsque cette fonction est activée, l'image imprimée est adaptée au format du bac papier sélectionné. N pg par feuille : Permet de copier deux pages sur une face d'une feuille de papier. Le paramètre ID copie doit être utilisé pour l'impression de cartes d'identité. Il s'agit d'une impression 2 à 1 avec un zoom à 100 % pour les deux faces. Poster : Permet de copier un document sur plusieurs pages pouvant être assemblées pour former un poster. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-4 Description des éléments de menus ■ ■ ■ ■ Taille poster : Permet de sélectionner le format du poster. Celui-ci peut être composé de 4, 9 ou 16 pages. Répéter image : Permet d'imprimer plusieurs fois la même image sur une face d'une feuille. Marge : Permet d'activer et de désactiver les marges d'impression. Largeur : Permet de définir les marges d'impression. Menu Num par défaut ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Numériser vers réseau : Permet de sélectionner la destination de la numérisation. Format fichier : Permet de sélectionner le type de fichier de l'image numérisée. Couleur : Permet de sélectionner le mode couleur (Couleur ou Blanc et noir). Résolution : Permet de sélectionner la résolution de la numérisation. Type de doc. : Permet de spécifier le type de document à numériser (Texte, Texte et photo ou Photo). Taille document : Permet de spécifier le format du document d'origine. Eclaircir/Foncer : Permet d'éclaircir ou de foncer l'image numérisée. Netteté : Permet de spécifier la netteté de l'image numérisée. Contraste : Permet de spécifier le contraste de l'image numérisée. Exposition auto : Permet d'activer et de désactiver la fonction Exposition auto lors de la numérisation. Cette fonction permet de supprimer l'arrière-plan des documents de couleur crème. Elle permet également de supprimer l'effet d'image par transparence lors de l'impression recto-verso sur papier fin. Niveau d'expo auto : Permet de régler le niveau d'exposition automatique. Format fichier TIFF : Permet de définir le format de fichier TIFF (TIFF V6 ou TTN2). Compression image: Permet de spécifier le degré de compression de l'image (faible, élevé ou normal). Taille max courriel : Permet de définir la limite de taille applicable aux pièces jointes envoyées par courrier électronique. La taille peut être comprise entre 50 et 16 384 ko. Menu Fax par défaut ■ ■ ■ ■ ■ Couleur : Permet de sélectionner le mode couleur (Couleur ou Blanc et noir). Résolution : Permet de spécifier la résolution des télécopies. Type de doc. : Permet de spécifier le type de document à numériser (Texte, Texte et photo ou Photo). Eclaircir/Foncer : Permet d'éclaircir ou de foncer l'image numérisée. Départ retardé : Permet de spécifier le délai qui doit s'écouler avant l'envoi d'une télécopie. Le délai maximal autorisé est de 23 heures et 59 minutes. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-5 Description des éléments de menus Paramètres bac Le menu Paramètres bac comporte trois sous-menus, Bac 1 (MPT), Bac 2 et Bac 3, qui permettent de configurer le format et le type du papier pour chacun de ces bacs. (Les options Aff. fenêtre flott. et Mode MPT ne peuvent être définies que pour le bac 1 (MPT).) Le bac 3 ne s'affiche que lorsque le chargeur en option est installé. Le menu de paramètres du bac 1 (MPT) ne s'affiche que lorsque Mode MPT est réglé sur Panneau spécifié. Paramètres communs aux bacs 1 (MPT), 2 et 3 ■ Type de papier : Spécifie le papier chargé dans chaque bac. ■ Bac 1 (MPT) (par défaut : Cartes minces) ■ Bac 2 (par défaut : Ordinaire) ■ Bac 3 (par défaut : Ordinaire) Pour de plus amples détails, voir Réglage des types et formats de papier à la page 5-9. ■ Format papier : Spécifie le format du papier chargé dans chaque bac. ■ Bac 1 (MPT) (par défaut : Dim. pilote) ■ Bac 2 (par défaut : Auto) ■ Bac 3 (par défaut : Auto) Pour de plus amples détails, voir Réglage du type de papier à la page 5-9. Paramètres propres au bac 1 (MPT) ■ Aff. fenêtre flott. : Permet de spécifier l'affichage ou non d'un message vous invitant à définir le format et le type de papier chaque fois que vous chargez du papier dans le bac 1 (MPT). Lorsque vous sélectionnez Activé(e), le message qui vous demande de déterminer le format et le type du papier s'affiche. L'option par défaut est Désactivé(e). ■ Mode MPT : Spécifie la manière de régler le type et le format du papier à charger dans le bac 1 (MPT). Lorsque le format ou le type de papier chargé diffèrent des paramètres, la qualité d'impression risque de baisser ou des bourrages de papier risquent de se produire. Spécifiez le format et le type corrects de papier. ■ Panneau spécifié (par défaut) : Vous pouvez spécifier le type et le format du papier sur le panneau de commande. L'impression ne peut avoir lieu que lorsque les paramètres du pilote d'impression correspondent aux paramètres du panneau de commande. S'ils ne correspondent pas, suivez les instructions qui s'affichent sur le panneau de commande. ■ Pilote spécifié : Vous ne pouvez pas spécifier ces paramètres sur le panneau de commande. L'impression se fait sur la base des paramètres du pilote d'impression. Lorsque vous installez des chargeurs en option, si Bac papier est réglé sur Auto dans le pilote d'impression, le chargeur est automatiquement choisi, conformément au paramètre du panneau de commande. Par ailleurs, lorsque les paramètres de format et de type de papier pour chaque bac sont identiques, l'impression se poursuit en changeant de bac, si le papier est épuisé dans le bac jusqu'alors utilisé. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-6 Description des éléments de menus Rapports Imprime différents types de rapports et de listes. La procédure d'impression des rapports est décrite à la section Impression des rapports à la page 9-7. ■ ■ ■ ■ ■ ■ Carte de menus : Imprime le plan des menus du panneau de commande. Pge démo : Vous pouvez imprimer un document échantillon afin de vérifier les performances de l'imprimante. Configuration : Imprime un rapport indiquant l'état de l'imprimante, notamment la configuration matérielle et les informations sur le réseau. Imprimez ce rapport pour vérifier si les accessoires en option sont correctement installés. Liste des polices PCL : Imprime les informations sur les polices PCL et des échantillons de ces polices. Polices PostScript® : Imprime les informations sur les polices PostScript et des échantillons de ces polices. Historique travaux : Imprime des informations sur le résultat de l'impression et signale, par exemple, si les données émises par l'ordinateur ont été imprimées correctement. L'état de 22 travaux maximum peut être imprimé sur le rapport Historique des travaux. Utilisez le panneau de commande pour déterminer si le rapport Historique des travaux doit être imprimé automatiquement tous les 22 travaux. Pour de plus amples détails, voir Paramètres système à la page 9-15. ■ ■ ■ ■ Historiq. erreurs : Imprime des informations sur les 42 dernières erreurs qui se sont produites sur cette imprimante. Surveill protocoles : Fournit des informations sur le travail de télécopie précédent, dans le but de faciliter l'identification des problèmes liés au protocole de télécopie. Liste des macros PCL : Imprime la liste des macros PCL. Doc. enregistrés : Imprime la liste des documents enregistrés sur l'imprimante lorsque vous utilisez l'impression sécurisée et l'impression d'épreuves. Pour de plus amples détails, voir Impression de documents confidentiels - Impression sécurisée à la page 5-45 et Impression après vérification - Impression d'épreuves à la page 5-47. Impression des rapports Les rapports s'impriment depuis le panneau de commande. 1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Configuration. 2. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Rapports, puis appuyez sur le bouton Flèche Droite ou OK pour valider. 3. Appuyez sur le bouton Flèche haut ou Flèche bas pour afficher le rapport ou la liste voulu, puis appuyez sur le bouton OK. Le rapport sélectionné est imprimé. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-7 Description des éléments de menus Cpt facturation Affiche le nombre de travaux traités, sur le panneau de commande. Le compteur est divisé par modes couleur. ■ ■ ■ Impressions totales : Affiche le nombre total de pages imprimées. Impressions couleur : Affiche le nombre total de pages imprimées en couleur. Impressions en noir : Affiche le nombre total de pages imprimées en noir et blanc. Voir aussi : Vérification du décompte de pages à la page 11-10 Menu Admin Ce menu comporte huit sous-menus : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Carnet d'adresses Langue impr. Paramètres réseau Param Parallèle Paramètres USB Paramètres fax Param système Maintenance Param sécurisés Rapports admin Num. vers courriel Carnet d'adresses Utilisez ce menu pour créer et supprimer des numéros rapides (ou numéros abrégés) et des numéros de composition de groupe. ■ ■ Numéro. rapide : Utilisez ce menu pour modifier les numéros abrégés. Numéro. groupée : Utilisez ce menu pour créer des groupes de numéros abrégés. Langue impr. Utilisez ce menu pour spécifier les paramètres PCL et PostScript. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-8 Description des éléments de menus Paramètres PCL ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Alim. papier : Indique le bac à utiliser pour l'impression. ■ Auto (par défaut) : Le bac est sélectionné automatiquement lorsque les données d'impression sont envoyées. ■ Bac 1 (MPT) ■ Bac 2 ■ Bac 3 Format papier : Spécifie le format papier par défaut. Orientation : Indique le sens d'impression du papier, à savoir Portrait ou Paysage. L'option par défaut est Portrait. Impression R/V : Spécifie si oui ou non il faut imprimer en recto-verso. Cette fonction est désactivée par défaut. Disponible uniquement si l'imprimante est équipée d'une unité recto-verso. Bord de reliure : Spécifie le sens de la reliure, à savoir Retourner bord long ou Retourner bord court. L'option par défaut est Retourner bord long. Disponible uniquement si l'imprimante est équipée d'une unité recto-verso. Police : Spécifie la police utilisée. L'option par défaut est Courrier. Jeu de symboles : Spécifie la police des symboles. La police par défaut est ROMAN-8. Taille de police : Spécifie la taille de police par défaut. Disponible uniquement pour les polices typographiques. Pas de la police : Spécifie l'espacement des caractères. Le pas par défaut est 10,00. Vous pouvez spécifier une valeur comprise entre 6,00 et 24,00 par pas de 0,01. Lignes par page : Spécifie le nombre de lignes par page. Le nombre par défaut est 64. Vous pouvez spécifier une valeur comprise entre 5 et 128, par pas de 1. Quantité : Spécifie le nombre d'exemplaires à imprimer. Il est possible d'indiquer une valeur comprise entre 1 et 999. La valeur par défaut est 1. Amélioration image : Indique si l'image doit être améliorée ou non. L'amélioration de l'image est une fonction qui adoucit la différence entre le noir et le blanc, pour diminuer le crénelage et embellir l'aspect général du document. Cette fonction est activée par défaut. ■ ■ ■ ■ Hex Dump : Spécifie s'il faut imprimer les données envoyées par un ordinateur dans le code ASCII correspondant au format de notation hexadécimal, pour vérifier le contenu des données. Cette fonction est désactivée par défaut. Mode brouillon : Spécifie s'il faut ou non imprimer en mode brouillon. Cette fonction est désactivée par défaut. Fin de ligne : Spécifie la fin de ligne. ■ Désactivé(e) : Les commandes de fin de ligne ne sont pas ajoutées. ■ Add-LF : La commande de fin de ligne est ajoutée. ■ Add-CR : La commande de retour chariot est ajoutée. ■ CR-XX : La commande de fin de ligne et la commande de retour chariot sont ajoutées. Couleur par défaut : Spécifie le mode couleur par défaut. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-9 Description des éléments de menus Paramètres PostScript ■ ■ ■ Rapp. err. PostScript : Spécifie si un rapport d'erreurs doit être imprimé ou non lorsqu'une erreur PostScript se produit. Délai trav. PostScr. : Spécifie le délai maximal nécessaire à l'exécution d'un travail PostScript. Si le délai d'exécution du travail excède le délai exprimé en minutes, une erreur PostScript se produit. Mode sélect. support : Spécifie la façon dont le bac est sélectionné pour les travaux d'impression PostScript. ■ Automatique La sélection du bac dépend du paramètre défini en mode PCL. ■ Sélectionner dans bac Le bac est sélectionné selon une méthode compatible avec les imprimantes PostScript standard. Remarque : Pour appliquer les modifications apportées aux paramètres de Délai trav. PostScr. et de Mode sélect., l'imprimante doit être mise hors tension puis à nouveau sous tension. Paramètres réseau Spécifie les paramètres d'impression affectant les travaux envoyés à l'imprimante par le biais d'un port de réseau. Les paramètres réseau ne peuvent pas être réglés pendant un travail d'impression. Vous devez redémarrer l'imprimante pour activer les nouveaux paramètres. Après avoir réglé les paramètres, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. ■ ■ Param Ethernet : Spécifie la vitesse de communication et les modes de fonctionnement Ethernet. ■ Automatique (par défaut) : Détecte automatiquement 10Base semi-duplex, 10Base duplex intégr., 100Base semi-duplex et 100Base duplex intég.. ■ 10Base semi-duplex : Utilise 10Base-T semi-duplex. ■ 10Base duplex intégr. : Utilise 10Base-T duplex intégral. ■ 100Base semi-duplex : Utilise 10Base-T semi-duplex. ■ 100Base duplex intég. : Utilise 100Base-TX duplex intégral. TCP/IP : Spécifie les paramètres TCP/IP pour le réseau. ■ Obtenir adresse IP : Indique la méthode de récupération de l'adresse IP (méthode manuelle ou automatique). DHCP/Autonet (option par défaut) Définit automatiquement l'adresse IP. BOOTP Utilise BOOTP pour définir l'adresse IP automatiquement. RARP Utilise RARP pour définir l'adresse IP automatiquement. DHCP Utilise DHCP pour définir l'adresse IP automatiquement. Panneau Vous pouvez définir l'adresse IP manuellement, en la tapant sur le panneau de commande. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-10 Description des éléments de menus ■ Adresse IP, Masque de réseau et Adresse passerelle : Ces éléments permettent de vérifier les adresses obtenues automatiquement ou de les spécifier manuellement. Entrez l'adresse au format xxx.xxx.xxx.xxx. Vous pouvez spécifier des valeurs comprises entre 0 et 255 (pour xxx). Pour définir les adresses manuellement, réglez l'option Obtenir adresse IP sur Panneau. ■ Les adresses IP sont gérées sur le réseau tout entier. Une adresse IP incorrecte risque d'affecter le réseau tout entier. Pour les adresses que vous devez définir manuellement, contactez votre administrateur de réseau. Protocole Lorsque vous utilisez le protocole, sélectionnez l'option Activer. Si vous sélectionnez l'option Désactiver, le protocole ne peut être activé. ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ LPR (activé par défaut) Port 9100 (activé par défaut) FTP (activé par défaut) SNMP (activé par défaut) Alertes courrier (activées par défaut) CentreWare IS (activé par défaut) Bonjour (mDNS) (activé par défaut) Lorsque la carte multiprotocole (en option) est installée, les options suivantes sont disponibles : IPP (activé par défaut) ■ SMB TCP/IP ■ SMB NetBEUI ■ NetWare (activé par défaut) Filtre IP : Spécifie le blocage de la réception de données de certaines adresses IP. Vous pouvez bloquer jusqu'à cinq adresses IP. Les modifications sont appliquées une fois l'imprimante mise hors tension puis à nouveau sous tension. Initialiser NVM : Initialise les données de réseau stockées en mémoire non volatile. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres réseau reprennent leur valeur par défaut. Protocole Adobe : Spécifie le protocole de communication PostScript pour chaque interface. Vous pouvez configurer les paramètres de l'option Protocole Adobe pour le réseau. Les modifications sont appliquées une fois l'imprimante mise hors tension puis à nouveau sous tension. ■ Auto : Utilisé pour la détection automatique du protocole de communication PostScript. ■ Standard : Utilisé lorsque le protocole de communication est en interface ASCII. ■ BCP : Utilisé lorsque le protocole de communication est au format binaire. ■ TBCP : Utilisé lorsque le protocole de communication prend en charge le basculement des données ASCII et des données binaires entre elles selon le code de contrôle spécifié. ■ Binaire : Utilisé lorsqu'aucun traitement spécial n'est requis pour les données. ■ ■ ■ ■ Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-11 Description des éléments de menus Paramètres Parallèle Utilisez le menu Param Parallèle pour spécifier les paramètres de l'interface parallèle. Remarque : Vous devez redémarrer l'imprimante pour activer les nouveaux paramètres. Après avoir modifié les paramètres, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. ECP Spécifie si le mode de communication ECP de l'interface parallèle est activé ou désactivé. Protocole Adobe Utilisez le menu Protocole Adobe pour spécifier le protocole de communication PostScript pour l'interface parallèle. Après avoir modifié les paramètres dans le menu, redémarrez l'imprimante. ■ ■ ■ ■ ■ TBCP : Utilisé lorsque le protocole de communication prend en charge le basculement des données ASCII et des données binaires entre elles selon le code de contrôle spécifié. Paramètre par défaut. Binaire : Utilisé lorsqu'aucun traitement spécial n'est requis pour les données. Auto : Utilisé pour la détection automatique du protocole de communication PostScript. Standard : Utilisé lorsque le protocole de communication est en interface ASCII. BCP : Utilisé lorsque le protocole de communication est au format binaire. Paramètres USB Utilisez le menu Paramètres USB pour modifier les paramètres d'imprimante qui affectent le port USB. Protocole Adobe Utilisez le menu Protocole Adobe pour spécifier le protocole de communication PostScript pour l'interface USB. Après avoir modifié les paramètres dans le menu, redémarrez l'imprimante. ■ ■ ■ ■ ■ Auto : Utilisé pour la détection automatique du protocole de communication PostScript. Standard : Utilisé lorsque le protocole de communication est en interface ASCII. BCP : Utilisé lorsque le protocole de communication est au format binaire. TBCP : Utilisé lorsque le protocole de communication prend en charge le basculement des données ASCII et des données binaires entre elles selon le code de contrôle spécifié. Paramètre par défaut. Binaire : Utilisé lorsqu'aucun traitement spécial n'est requis pour les données. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-12 Description des éléments de menus Paramètres fax Le menu Paramètres fax contient les éléments suivants. ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Minuterie interv : Spécifie la durée de l'intervalle qui doit s'écouler entre chaque tentative de renvoi. Nb de compositions : Spécifie le nombre de tentatives de composition. Interv. compositions : Spécifie la durée qui s'écoule entre chaque tentative de composition. Sélection réponse : Spécifie le mode de réception : ■ Mode TEL : La réception automatique des télécopies est désactivée. Pour recevoir une télécopie, vous devez décrocher le combiné téléphonique externe et appuyer sur le code de réception à distance ou activer le paramètre Raccroché (la voix ou la tonalité du fax peuvent alors être entendus sur la machine distante) et enfin, appuyez sur Start (Marche). ■ Mode FAX : Ce mode permet la réception automatique des télécopies. ■ Mode TEL/FAX : Lorsque l'imprimante reçoit une télécopie, le téléphone externe émet le nombre de sonneries spécifié dans Répon.autoTEL/FAX, puis l'imprimante reçoit la télécopie automatiquement. Si les données entrantes ne correspondent pas à une télécopie, l'imprimante émet des signaux sonores sur le haut-parleur interne. ■ Réponse/mode FAX : L'imprimante peut partager une seule ligne téléphonique avec un répondeur. Dans ce mode, l'imprimante surveille le signal de fax et décroche la ligne si elle détecte des tonalités de fax. Si la communication téléphonique est une communication sérielle dans votre pays, ce mode n'est pas disponible. ■ Mode DRPD : Avant d'utiliser l'option DRPD (Distinctive Ring Pattern Detection, détection de sonnerie distincte), le service de sonnerie distincte doit être installé sur votre ligne téléphonique par votre opérateur téléphonique. Une fois que l'opérateur téléphonique vous a fourni un numéro de télécopie avec une sonnerie distincte, configurez le télécopieur afin qu'il détecte cette sonnerie. Fax réponse auto : Lorsque l'option Mode FAX est activée, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Les valeurs autorisées sont comprises entre 0 et 255 secondes. Répon.autoTEL/FAX : Lorsque l'option Mode TEL/FAX est activée, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Les valeurs autorisées sont comprises entre 0 et 255 secondes. Réponse auto/FAX : Lorsque l'option Réponse/mode FAX est activée, spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend avant de répondre à un appel entrant. Les valeurs autorisées sont comprises entre 0 et 255 secondes. Surveill ligne : Spécifie le volume du téléphone externe (surveillance de la ligne). Volume sonnerie : Spécifie le volume pour les télécopies entrantes. Type de ligne : Spécifie le type de ligne par défaut. Type composition : Spécifie le type de composition. Filtre fax indés. : Lorsque cette option est activée, seules sont acceptées les télécopies entrantes envoyées depuis des terminaux dont le numéro est inclus dans le carnet d'adresses. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-13 Description des éléments de menus ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Réception distante : Spécifie si les télécopies doivent être reçues en entrant le code de réception à distance sur le téléphone externe après avoir décroché le combiné téléphonique. Lorsque cette option est activée, il est possible de recevoir une télécopie en entrant le code de réception à distance sur le téléphone externe. Sonnerie réc dist : Spécifie la sonnerie à deux chiffres (00-99) lorsque la réception à distance est activée. Impression R/V : Spécifie l'impression recto-verso à la réception d'une télécopie. Cette option est disponible uniquement lorsque l'imprimante est équipée d'une unité recto-verso. Envoyer en-tête : Lorsque cette option est activée, les informations relatives à l'émetteur sont imprimées sur l'en-tête de la télécopie. Nom société : Spécifie le nom de l'émetteur à enregistrer dans le rapport de l'émetteur. Votre num. de fax : Spécifie le numéro de téléphone imprimé en haut de chaque page envoyée depuis votre imprimante. Nom périph. : Spécifie votre nom ou celui de votre société, lequel est imprimé sur le rapport d'émission. Motif DRPD : Spécifie un modèle de sonnerie distincte à utiliser avec le service DRPD. Les motifs DRPD sont spécifiés par votre opérateur téléphonique. Les motifs fournis avec votre imprimante multifonction sont présentés ci-dessous : Motif 1 Motif 2 Motif 3 Motif 4 Motif 5 6180mfp-060 ■ ■ Paramètres transm : Spécifie si l'imprimante doit transmettre toutes les télécopies sortantes à la destination spécifiée. ■ Transm qd erreur : Les télécopies sortantes sont transmises uniquement lorsqu'une erreur se produit. ■ Tjs transmettre : Les télécopies sortantes sont toujours transmises. ■ Ne pas transm : Les télécopies sortantes ne sont pas transmises. Nb param trans : Spécifie le numéro vers lequel les télécopies sortantes sont transmises. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-14 Description des éléments de menus ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Imp param trans : Spécifie si les télécopies sortantes doivent être imprimées lorsqu'elles sont transmises. Lorsque cette option est activée, toutes les télécopies transmises sont imprimées. Comp préfixe : Spécifie si le préfixe doit être ajouté ou non lors de l'envoi d'une télécopie. Nº comp préfixe : Spécifie le numéro de composition préfixe, qui peut compter cinq chiffres au maximum. Ce numéro est composé avant la composition automatique du numéro. Il est utile pour l'accès à un PABX. Supprimer taille : Spécifie si l'imprimante doit supprimer les données en trop en bas de la page. ■ Activé(e) : Supprime les données en trop en bas de la page. ■ Désactivé(e) : Imprime les données en trop en bas de la page sans les supprimer. ■ Réduction auto : Réduit le document afin qu'il soit adapté au format de papier. Fax couleur : Lorsque cette option est activée, les deux types de travaux de télécopie noir et blanc et couleur sont activés. Lorsque cette option est désactivée, les télécopies couleurs sont désactivées. Seuil de crochet de téléphone externe : Spécifie la valeur du seuil pour le téléphone externe. Pays : Spécifie le pays dans lequel l'imprimante est utilisée. Remarque : Cette information doit être définie avant l'envoi de télécopies. ■ Erreur impr trans : Pour imprimer les documents dont l'émission a échoué lorsque l'option Imp param trans est désactivée. ■ Désactivé(e) : Les documents dont l'émission a échoué ne s'impriment pas lorsque l'option Imp param trans est désactivée. ■ Activé(e) : Les documents dont l'émission a échoué s'impriment lorsque l'option Imp param trans est désactivée. Paramètres système Utilisez le menu Param système pour configurer les paramètres d'impression de base, tels que le mode d'alarme et le mode d'économie d'énergie. ■ ■ Mode veille 2 : Spécifie si les deux modes d'économie d'énergie sont activés. Lorsque cette option est activée, le Mode 1 et le Mode 2 sont activés. Lorsqu'elle est désactivée, seul le Mode 1 est activé. Minuterie veille : Spécifie la durée d'attente avant activation des modes d'économie d'énergie 1 et 2, par incréments de 1 minute. ■ Mode 1 (Imprimante) : de 1 à 60 min. (30 minutes par défaut) ■ Mode 2 (Système) : de 5 à 120 min. (30 minutes par défaut) Pour de plus amples détails, voir Modes d'économie d'énergie (veille) à la page 2-10. ■ Réinitial auto : Spécifie la durée pendant laquelle l'imprimante attend d'autres entrées sur le panneau de commande avant de réinitialiser automatiquement les paramètres des fonctions COPIER, NUMÉRISER ou FAX et de revenir en mode d'attente. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-15 Description des éléments de menus ■ ■ ■ ■ ■ Tonalité d'alerte : Spécifie s'il faut ou non déclencher l'alarme lorsqu'une erreur se produit dans l'imprimante. ■ Tonalité sélec panneau (par défaut : Normal) ■ Tonalité alerte pan (par défaut : Normal) ■ Tonalité machine prête (par défaut : Normal) ■ Tonalité copie (par défaut : Normal) ■ Tonalité non copie (par défaut : Normal) ■ Tonalité erreur (par défaut : Normal) ■ Tonalité d'alerte (par défaut : Normal) ■ Fin de papier (par défaut : Normal) ■ Toner faible (désactivée par défaut) ■ Alerte eff auto (désactivée par défaut) ■ Tonalité de base (désactivée par défaut) ■ Tous tons (par défaut : Normal) Expiration : Vous pouvez annuler un processus d'impression lorsqu'il dépasse une certaine durée. Réglez cette durée d'expiration. Lorsqu'elle est atteinte, le travail d'impression est annulé. ■ de 5 à 300 secondes (30 secondes par défaut) : Permet de spécifier la durée par incréments d'une seconde, pendant laquelle l'imprimante attend les données supplémentaires avant d'annuler le travail. ■ Désactivé(e) : Impossible d'annuler. Paramètres horloge : Permet de spécifier la date et l'heure. ■ Définir date ■ Définir heure ■ Format date : Sélectionnez aa/mm/jj, mm/jj/aa ou jj/mm/aa. ■ Format heure : Les formats 12 ou 24 heures sont disponibles. ■ Fuseau horaire : Définissez le fuseau horaire sur la base de l'heure UTC (Coordinated Universal Time) correspondant à votre zone géographique. mm/po. : Réglez les unités de mesure du format de papier personnalisé en millimètres (mm) ou pouces. ■ millimètres(mm) (par défaut) : Le format du papier s'affiche en millimètres. ■ pouces : Le format du papier s'affiche en pouces. Impr journal auto : Spécifie s'il faut ou non imprimer automatiquement les informations d'impression sur les données traitées par l'imprimante (rapport Historique des travaux). ■ Désactivé(e) (par défaut) : Sélectionnez cette option si vous ne voulez pas imprimer le rapport Historique des travaux automatiquement, même si le nombre de travaux dépasse 22. ■ Activé(e) : Imprime automatiquement un rapport lorsque 22 travaux ont été réalisés. Vous ne pouvez pas régler cette option en cours d'impression. Vous pouvez imprimer l'historique des travaux à partir du menu Rapports. Vous devez redémarrer l'imprimante pour activer les nouveaux paramètres. Après avoir réglé les paramètres, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-16 Description des éléments de menus ■ ■ ■ Impr. ID : Sélectionnez cette option pour imprimer l'ID utilisateur à l'emplacement sélectionné. ■ Désactivé(e) (par défaut) : L'ID utilisateur ne s'imprime pas. ■ En haut à gauche : Imprime l'ID utilisateur en haut à gauche de la feuille de papier. ■ En haut à droite : Imprime l'ID utilisateur en haut à droite de la feuille de papier. ■ En bas à gauche : Imprime l'ID utilisateur en bas à gauche de la feuille de papier. ■ En bas à droite : Imprime l'ID utilisateur en bas à droite de la feuille de papier. Impr. texte : Spécifie si les données PDL, qui ne sont pas prises en charge par l'imprimante, doivent être imprimées sous forme de texte. Les données de texte sont imprimées sur papier de format A4 ou Letter. ■ Désactivé(e) (par défaut) : N'imprime pas les données reçues. ■ Activé(e) : Imprime les données reçues sous forme de données de texte. Bannière : Spécifie les paramètres de la bannière (ou page de garde). ■ Position d'insertion (désactivée par défaut) : Permet de sélectionner la position de la bannière (ou page de garde), à savoir Désactivé(e), Avant, Arrière et Avant et arrière. Lorsque l'option Désactivé(e) est sélectionnée, la bannière ne s'imprime pas. ■ Définir bac (par défaut : Bac 1 (MPT)) : Spécifie le bac à partir duquel imprimer la bannière (Bac 1 (MPT), Bac 2 ou Bac 3). Le bac 3 ne s'affiche que lorsque le chargeur en option est installé. ■ ■ ■ ■ Activité fax : L'imprimante peut être configurée pour imprimer un rapport concernant les télécopies envoyées et reçues. ■ Impression auto : Lorsque cette option est activée, l'imprimante imprime automatiquement un rapport toutes les 50 télécopies. ■ Ss impression auto (par défaut) : Aucun rapport n'est imprimé automatiquement. Transmission fax : Permet de spécifier si un rapport de transmission doit être imprimé. ■ Tjs imprimer : Imprime un rapport pour chaque télécopie transmise à un seul destinataire. ■ Imprimer qd erreur (par défaut) : Imprime un rapport uniquement en cas d'erreur. ■ Ss impression : Aucun rapport n'est imprimé. Emission fax : Permet de spécifier si un rapport de transmission doit être imprimé pour les télécopies envoyées à des groupes. ■ Tjs imprimer (valeur par défaut) : Imprime un rapport pour chaque télécopie envoyée à un groupe. ■ Imprimer qd erreur : Imprime un rapport uniquement en cas d'erreur lors de la transmission à un groupe. ■ Ss impression : Aucun rapport n'est imprimé. Surveill protocoles : Permet de spécifier l'impression d'un rapport de surveillance des protocoles pour déterminer l'origine du problème de communication. ■ Tjs imprimer : Imprime un rapport pour chaque travail de télécopie. ■ Imprimer qd erreur : Imprime le rapport uniquement lorsqu'une erreur de communication se produit. ■ Ss impression (par défaut) : Aucun rapport n'est imprimé. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-17 Description des éléments de menus ■ Disque RAM : Permet d'allouer de la mémoire au système de fichiers de disque RAM pour l'impression sécurisée, l'assemblage des travaux et l'impression d'épreuves. ■ Activé(e) : Alloue de la mémoire pour l'impression sécurisée et l'impression d'épreuves. ■ Désactivé(e) (par défaut) : N'alloue pas de mémoire pour l'impression sécurisée ni l'impression d'épreuves. Cette option s'affiche lorsque 256 Mo de mémoire minimum sont ajoutés. ■ ■ Changement de bac : Spécifie s'il convient ou non d'imprimer sur un support placé dans un bac différent, lorsqu'il ne reste plus de papier dans le bac sélectionné par la fonction de sélection automatique de bac. ■ Désactivé(e) (par défaut) : Sélectionnez cette option pour afficher un message vous invitant à charger du papier. ■ Format plus grand : Sélectionnez cette option pour remplacer le papier par un support de format plus grand, avant d'imprimer à un taux d'agrandissement de 100 %. ■ Format le plus proche : Sélectionnez cette option pour remplacer le papier par un support de format proche, avant d'imprimer à un taux d'agrandissement de 100 %. ■ Alim. Bac 1 (MPT) : Sélectionnez cette option pour imprimer sur le support placé dans le Bac 1 (MPT). Page de démarrage : Spécifie si la page de démarrage doit être imprimée ou non à la mise sous tension de l'imprimante. Maintenance Utilisez ce menu pour initialiser la mémoire non volatile (NVM), pour configurer les paramètres de sécurité ou pour régler les configurations de chaque type de papier. ■ ■ ■ Régl. calage auto : Permet de régler le calage des couleurs automatiquement. Sélectionnez Activé(e), et le calage des couleurs se fait automatiquement. Cette fonction est activée par défaut. Régl. cal. Couleur : Permet de corriger le calage des couleurs manuellement. Pour de plus amples détails, voir Calage des couleurs à la page 10-25. ■ Correction auto : Corrige le calage des couleurs automatiquement. ■ Graph enrg coul : Imprime le tableau de calage des couleurs. ■ Calage des couleurs : Entrez la valeur permettant de corriger le calage. Initialiser NVM : Initialise les paramètres enregistrés dans la mémoire non volatile, à l'exception des paramètres de réseau. Cette mémoire stocke les paramètres de l'imprimante même une fois qu'elle est éteinte. Après exécution de cette fonction et redémarrage de l'imprimante, tous les paramètres de menu reprennent leur valeur par défaut. ■ Il n'est pas possible d'initialiser la mémoire non volatile (NVM) au cours de l'impression. ■ Vous devez redémarrer l'imprimante pour activer ce paramètre. Après avoir réglé le paramètre, éteignez l'imprimante, puis rallumez-la. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-18 Description des éléments de menus ■ ■ Init cpteur impr : Initialise le compteur d'impression. Toner non-Xerox : Spécifie s'il est possible d'utiliser des cartouches réapprovisionnées en toner. Attention : L'utilisation d'une encre non-Xerox peut endommager gravement l'imprimante. Les dommages engendrés par l’utilisation d’un toner non-Xerox ne sont pas couverts par votre garantie. Paramètres sécurisés Utilisez le menu Param sécurisés pour définir un mot de passe limitant l'accès aux menus. ■ ■ ■ Verrou panneau : Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder au Menu Admin. Verr num/fax : Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour accéder aux fonctions de numérisation et de télécopie. L'option Verrou panneau doit être activée avant l'option Verr num/fax. Réc sécurisée : Lorsque cette option est activée, il convient d'entrer un mot de passe pour imprimer les télécopies reçues. L'option Verrou panneau doit être activée avant l'option Réc sécurisée. Rapports admin Utilisez ce menu pour imprimer les différents types de rapports et de listes concernant l'utilisation de l'imprimante. ■ ■ ■ ■ ■ ■ Numéro. rapide : Imprime une liste des numéros abrégés. Carnet d'adresses : Imprime une liste des adresses de messagerie du carnet d'adresses. Adresse serveur : Imprime une liste des adresses serveur du carnet d'adresses. Activité fax : Imprime une liste des télécopies envoyées et reçues. Attente fax : Imprime une liste des télécopies en attente. Cpteur impr. : Imprime un rapport relatif aux travaux d'impression. Num. vers courriel Utilisez ce menu pour activer ou désactiver la fonction de numérisation vers courrier électronique. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-19 Carte de menus Carte de menus La carte de menus vous aide à naviguer dans les menus du panneau de commande. Pour l'imprimer : 1. Sur le panneau de commande, appuyez sur le bouton Système, sélectionnez Rapports et appuyez sur le bouton OK. 2. Sélectionnez Carte de menus et appuyez sur le bouton OK pour lancer l'impression. Remarque : L'impression de la carte de menus permet de connaître les différentes pages d'informations (rapports) disponibles pour l'impression. Opérations principales et boutons du panneau de commande à utiliser Affichage de l'écran Bouton Système Configuration Passage d'un niveau de menu à un autre Bouton Flèche Droite (passe au niveau suivant vers le bas) ou Flèche Gauche (passe au niveau suivant vers le haut) Passage d'un menu à l'autre ou d'un élément à l'autre, sur un même niveau Bouton Flèche Haut (affiche le menu ou l'élément précédent) ou Flèche Bas (affiche le menu ou l'élément suivant) Déplacement du curseur vers la droite ou la gauche Bouton Flèche Droite (déplacement vers la droite) ou Flèche Gauche (déplacement vers la gauche) Confirmation de paramètre Bouton OK Voir aussi : Description des éléments de menus à la page 9-4 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-20 Saisie de texte sur le panneau de commande Saisie de texte sur le panneau de commande Lorsque vous programmez le nom du destinataire, vous pouvez saisir les lettres, les caractères accentués, les chiffres et les symboles de la même façon qu'avec un téléphone cellulaire. Correction du texte ■ ■ ■ Pour effacer la totalité du texte saisi, maintenez enfoncé le bouton C (Annuler). Pour supprimer un caractère spécifique, utilisez le bouton Flèche Droite ou Flèche Gauche pour atteindre le caractère à supprimer et appuyez sur le bouton C (Annuler). Si la même touche doit être utilisée pour saisir plusieurs caractères à la suite, appuyez sur le bouton Flèche Droite après avoir sélectionné le premier caractère. Le tableau suivant répertorie les caractères associés à chaque bouton du pavé alphanumérique. Bouton Caractères disponibles (dans l'ordre) 1 @:./1 2 abcABC2 3 defDEF3 4 ghiGHI4 5 jklJKL5 6 mnoMNO6 7 pqrsPQRS7 8 tuvTUV8 9 wxyzWXYZ9 0 0 * @ . \ _ ! “ # $ % & ‘ ~ ^ | ‘ ; : ? (espace) + - * / = ( ) [ ] { } < > ! # -_~ Remarque : La saisie d'un tiret (-) permet d'insérer une pause au cours de la numérotation. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 9-21 Dépannage Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ Bourrages papier à la page 10-2 Qualité d’impression à la page 10-20 Problèmes d'imprimante à la page 10-28 Messages d'erreur du panneau de commande à la page 10-32 Pour obtenir de l'aide à la page 10-41 Voir aussi : Didacticiels vidéo sur le dépannage, disponibles sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-1 Bourrages papier Bourrages papier Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ ■ Prévention et élimination des bourrages de papier à la page 10-2 Bourrage papier dans le bac 1 (MPT) à la page 10-3 Bourrages dans le bac papier à la page 10-6 Bourrages dans le chargeur automatique de documents à la page 10-9 Bourrages papier dans le fuser à la page 10-11 Bourrages papier dans l'unité recto-verso à la page 10-14 Bourrages papier dans le chargeur optionnel à la page 10-16 Bourrages lors de l'utilisation de papier long à la page 10-19 Voir aussi : Sécurité de l’utilisateur à la page 1-2 Prévention et élimination des bourrages de papier Pour diminuer la fréquence des bourrages papier, suivez les consignes et instructions de la section Notions fondamentales sur l'impression à la page 5-1 de ce guide. Vous y trouverez des informations sur le papier et les supports pris en charge, des instructions d'utilisation et de chargement du papier dans les bacs. Attention : Lorsque vous retirez le papier coincé dans le système, assurez-vous toujours de ne pas laisser de papier dans l'imprimante. Lorsqu'un morceau de papier reste à l'intérieur de la machine, il peut être la cause d'un incendie. Si une feuille s'enroule autour du rouleau thermique ou lorsqu'un bourrage de papier est difficile ou impossible à repérer, ne tentez pas d'intervenir vous-même. Eteignez immédiatement l'imprimante et accédez au site Web d'assistance Xerox, à l'adresse suivante : www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Avertissement : Le fuser et la zone avoisinante sont très chauds et risquent de causer des brûlures. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-2 Bourrages papier Bourrage papier dans le bac 1 (MPT) Pour éliminer les bourrages dans le bac 1 (MPT), procédez comme suit. 1. Dégagez le papier coincé dans le bac 1 (MPT) et retirez toute autre feuille présente dans le bac. 6180mfp-026 2. Refermez le bac 1 (MPT). 3. Poussez le bouton vers le haut et ouvrez le capot avant. 6180mfp-029 Avertissement : Certains composants situés à l'intérieur de l'imprimante, comme le fuser et la zone avoisinante, sont très chauds et risquent de causer des brûlures. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-3 Bourrages papier 4. Retirez soigneusement le papier coincé dans l'imprimante. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau de papier dans l'imprimante. 6180mfp-029 6180mfp-030 Attention : Toute exposition prolongée de la cartouche d’impression à la lumière risque de l'endommager. 5. Fermez le capot avant. 6. Retirez le bac de l'imprimante. 6180mfp-028 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-4 Bourrages papier 7. Retirez soigneusement tout papier coincé, resté dans l'imprimante. 6180mfp-027 8. Insérez le bac dans l'imprimante et poussez-le jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin. 6180mfp-013 Attention : Ne forcez pas sur le bac. Vous risqueriez d'endommager le bac ou l'intérieur de l'imprimante. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-5 Bourrages papier Bourrages dans le bac papier Pour éliminer les bourrages dans le bac papier, procédez comme suit. 1. Retirez doucement le bac de l'imprimante. 6180mfp-028 2. Retirez tout le papier coincé et/ou froissé du bac. 6180mfp_055 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-6 Bourrages papier 3. Si du papier reste coincé dans l'imprimante, retirez-le délicatement pour qu'il ne se déchire pas. 6180mfp-027 4. Appuyez sur le bouton d'ouverture du capot avant et ouvrez ce dernier. Retirez tout morceau de papier resté à l'intérieur de l'imprimante. 6180mfp-029 6180mfp-030 Attention : Toute exposition prolongée de la cartouche d’impression à la lumière risque de l'endommager. Avertissement : Certains composants situés à l'intérieur de l'imprimante, comme le fuser et la zone avoisinante, sont très chauds et risquent de causer des brûlures. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-7 Bourrages papier 5. Fermez le capot avant. 6180mfp-050 6. Insérez le bac dans l'imprimante et poussez-le jusqu'à ce qu'il ne puisse pas aller plus loin. 6180mfp-013 Attention : Ne forcez pas sur le bac. Vous risqueriez d'endommager le bac ou l'intérieur de l'imprimante. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-8 Bourrages papier Bourrages dans le chargeur automatique de documents Remarque : Des bourrages peuvent survenir au niveau du chargeur automatique de documents (CAD) lorsque le plateau d'alimentation contient trop de documents. Veillez à ce que la pile de documents ne dépasse pas la ligne de remplissage MAX visible sur le plateau d'alimentation. 6180mfp-063 Pour éliminer les bourrages dans le CAD, procédez comme suit. 1. Retirez toutes les feuilles du plateau d'alimentation. 2. Ouvrez le capot du CAD. 6180mfp-023 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-9 Bourrages papier 3. Si le papier est coincé au niveau de la zone d'alimentation, dégagez-le en le tirant avec précaution vers le haut. 6180mfp-024 4. Si le papier est coincé au niveau de la zone de sortie, tournez la molette pour le dégager. 6180mfp-025 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-10 Bourrages papier 5. Relevez le cache-document et dégagez avec précaution le papier coincé à ce niveau. 6180mfp-058 Bourrages papier dans le fuser 1. Actionnez le bouton et ouvrez le capot avant. 6180mfp-029 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-11 Bourrages papier 2. Soulevez les leviers aux deux extrémités du fuser (1), et retirez le papier coincé (2). Si le papier est déchiré, retirez-le jusqu'au dernier morceau. Rien ne doit rester à l'intérieur de l'imprimante. Avertissement : Certains composants situés à l'intérieur de l'imprimante, comme le fuser et la zone avoisinante, sont très chauds et risquent de causer des brûlures. 6180mfp-032 Attention : Toute exposition prolongée de la cartouche d’impression à la lumière risque de l'endommager. 3. Ouvrez le capot du fuser et retirez le papier coincé. 6180mfp-044 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-12 Bourrages papier 4. Fermez le capot du fuser et appuyez sur les deux leviers. 6180mfp-033 5. Fermez le capot avant. 6180mfp-050 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-13 Bourrages papier Bourrages papier dans l'unité recto-verso 1. Actionnez le bouton et ouvrez le capot avant. 6180mfp-029 Avertissement : Certains composants situés à l'intérieur de l'imprimante, comme le fuser et la zone avoisinante, sont très chauds et risquent de causer des brûlures. 2. Retirez soigneusement le papier coincé dans l'unité. Si vous ne parvenez pas à le repérer, passez à l'étape suivante. 6180mfp-034 Attention : Toute exposition prolongée de la cartouche d’impression à la lumière risque de l'endommager. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-14 Bourrages papier 3. Tenez les boutons de l'unité de transfert comme indiqué à l'illustration suivante, et ouvrez complètement l'unité. 6180mfp-035 4. Retirez le papier coincé. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau de papier dans la ceinture de transfert. 6180mfp-036 5. Refermez l'unité de ceinture de transfert. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-15 Bourrages papier 6. Fermez le capot avant. 6180mfp-050 Bourrages papier dans le chargeur optionnel 1. Ouvrez les bacs pour trouver le papier coincé. 6180mfp-037 Remarque : Lorsque le papier est coincé dans le bac inférieur, il risque de bloquer les bacs supérieurs et d'empêcher leur ouverture. Recherchez le papier coincé systématiquement, en partant du bac le plus bas. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-16 Bourrages papier 2. Retirez tout le papier coincé et/ou froissé du bac. 6180mfp-049 3. Retirez le papier coincé délicatement, pour ne pas le déchirer. Si le papier est déchiré, retirez-le jusqu'au dernier morceau. Rien ne doit rester à l'intérieur de l'imprimante. 6180mfp-038 4. Actionnez le bouton et ouvrez le capot avant. Vérifiez qu'il ne reste aucun morceau de papier dans l'imprimante. Attention : Toute exposition prolongée de la cartouche d’impression à la lumière risque de l'endommager. Avertissement : Certains composants situés à l'intérieur de l'imprimante, comme le fuser et la zone avoisinante, sont très chauds et risquent de causer des brûlures. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-17 Bourrages papier 5. Fermez le capot avant. 6180mfp-051 6. Introduisez les bacs dans l'imprimante. Poussez-les jusqu'à ce qu'ils ne puissent pas aller plus loin. 6180mfp-039 Attention : Ne forcez pas sur le bac. Vous risqueriez d'endommager le bac ou l'intérieur de l'imprimante. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-18 Bourrages papier Bourrages lors de l'utilisation de papier long En cas de bourrage de papier long (de plus de 356 mm), coupez le papier selon les besoins et retirez-le correctement, en fonction de l'endroit où s'est produit le bourrage. Attention : S'il est difficile d'ouvrir le capot avant, ne le forcez pas. Eteignez immédiatement l'imprimante. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse suivante : www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-19 Qualité d’impression Qualité d’impression Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Problèmes de qualité d’impression à la page 10-20 Problèmes de qualité de copie à la page 10-24 Calage des couleurs à la page 10-25 Problèmes de qualité d’impression Lorsque la qualité d'impression est médiocre, sélectionnez dans le tableau qui suit le problème le plus proche du problème réel pour tenter de résoudre ce dernier. Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le support clientèle Xerox ou votre revendeur. Problème Tirages estompés Explication/Action Couleurs multiples estompées : ■ Les cartouches d’impression ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. ■ Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande sont corrects. Voir A propos du papier à la page 5-6. ■ Le papier est humide. Remplacez le papier. Voir A propos du papier à la page 5-6. ■ L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. ■ L'alimentation haute tension est défectueuse. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse suivante : www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Une seule couleur est estompée : Vérifiez l'état de la cartouche d’impression et remplacez-la, si nécessaire. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-20 Qualité d’impression Problème Explication/Action Taches noires ou zones blanches aléatoires Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande sont corrects. Voir A propos du papier à la page 5-6. L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. Les cartouches d’impression ne sont pas des cartouches Xerox. Traces verticales noires ou de couleur ■ Vérifiez l'état de la cartouche d’impression et remplacez-la, si nécessaire. ■ Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. Traînées ou lignes multicolores : ■ L'unité de transfert ou le fuser sont anciens ou endommagés. Vérifiez l'état de l'unité de transfert et du fuser ; remplacez-les, si nécessaire. ■ Les cartouches d’impression ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. Traînées d'une seule couleur : Vérifiez l'état de la cartouche d’impression et remplacez-la, si nécessaire. Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. Taches récurrentes De la saleté s'est infiltrée dans le chemin du papier. Imprimez plusieurs pages blanches. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés et vérifiez que les paramètres définis sur le panneau de commande sont corrects. Voir A propos du papier à la page 5-6. L'unité de transfert ou le fuser sont anciens ou endommagés. Vérifiez l'état de l'unité de transfert et du fuser ; remplacez-les, si nécessaire. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-21 Qualité d’impression Problème Explication/Action Le toner s'étale lorsqu'on touche ou frotte le papier Le papier est humide. Remplacez le papier. Voir A propos du papier à la page 5-6. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés, et vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects. Voir A propos du papier à la page 5-6. Les cartouches d’impression ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. Le fuser est ancien ou endommagé. Remplacez-le. Pages vierges Plusieurs feuilles sont acheminées en même temps. Retirez la pile de papier du bac, déramez-la et remettez-la en place. Les cartouches d’impression ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. L'alimentation haute tension est défectueuse. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Des marques fines comme des cheveux apparaissent dans ou autour des zones de demi-tons noirs ; des ombres apparaissent autour des zones noires denses Le papier a été déballé il y a trop longtemps (surtout en environnement très sec). Remplacez le papier. Voir A propos du papier à la page 5-6. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Remplacez le support par un support de type et de format recommandés, et vérifiez que les paramètres du pilote d'impression sont corrects. Voir A propos du papier à la page 5-6. L'unité de transfert est ancienne ou endommagée. Remplacez-la. La couleur autour de la zone d'impression est incorrecte Le calage des couleurs est incorrect. Des points de couleur s'impriment à intervalles réguliers (tous les 28 mm environ) La cartouche d’impression est sale. Corrigez le calage des couleurs. Voir Calage des couleurs à la page 10-25. Nettoyez-la. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-22 Qualité d’impression Problème Explication/Action Blancs partiels, papier froissé ou effet buvard Le papier est humide. Remplacez le papier. Les spécifications du papier ne sont pas conformes aux recommandations. Utilisez un papier de type et de format recommandés. Voir A propos du papier à la page 5-6. L'unité de transfert ou le fuser ne sont pas installés correctement. Remettez-les bien en place. Les cartouches d’impression ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. La condensation dans l'imprimante entraîne des blancs partiels ou le froissement du papier. Allumez l'imprimante et laissez-la chauffer pendant au moins une heure pour éliminer la condensation. Si le problème persiste, consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupport, pour des informations supplémentaires. Traces blanches verticales Le laser est bloqué. Retirez les cartouches d'impression et éliminez tous les débris de la lentille laser à l'aide d'un chiffon doux non pelucheux. L'unité de transfert ou le fuser sont anciens ou endommagés. Vérifiez l'état de l'unité de transfert et du fuser ; remplacez-les, si nécessaire. Les cartouches d’impression ne sont pas des cartouches Xerox. Vérifiez l'état de la cartouche d’impression et remplacez-la, si nécessaire. Vérifiez que les cartouches (C/M/J/N) sont de marque Xerox ; si ce n'est pas le cas, remplacez-les. Impression de travers Les guides papier des bacs 2, 3 ou 1 (MPT) sont mal réglés. Réglez à nouveau les guides papier des bacs 2, 3 ou 1 (MPT). Voir Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-23 Qualité d’impression Problème Explication/Action Des bandes horizontales de 22 mm de large environ apparaissent à la verticale, tous les 73 mm La cartouche d’impression a été exposée à une lumière excessive ; le capot avant est probablement resté ouvert trop longtemps. Les couleurs sont floues ou des zones blanches sont visibles autour des objets L'alignement des couleurs est incorrect. Remplacez la cartouche d'impression. Effectuez un calage automatique des couleurs. Voir Calage des couleurs à la page 10-25. Problèmes de qualité de copie Lorsque la qualité de copie est médiocre, sélectionnez dans le tableau qui suit le problème le plus proche du problème réel pour tenter de résoudre ce dernier. Si la qualité ne s'améliore pas après intervention, contactez le support clientèle Xerox ou votre revendeur. Problème Explication/Action Lignes ou stries sur les copies effectuées depuis le CAD La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, le papier acheminé depuis le CAD passe au-dessus des salissures, lesquelles sont à l'origine des lignes ou stries visibles sur les copies. Nettoyez la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux. Taches visibles sur les copies effectuées depuis la glace d'exposition La glace d'exposition n'est pas propre. Lors de la numérisation, les salissures entraînent la création de taches sur l'image. Envers du document visible sur la copie Activez Exposition auto dans le menu Copier. Couleurs pâles délavées ou blanches sur la copie Nettoyez la glace d'exposition avec un chiffon non pelucheux. Voir Réglage de l'exposition automatique à la page 6-8 pour savoir comment procéder. L'exposition automatique est activée. Désactivez Exposition auto dans le menu Copier. Voir Réglage de l'exposition automatique à la page 6-8 pour savoir comment procéder. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-24 Qualité d’impression Problème Explication/Action Image trop claire ou trop foncée Si l'image copiée est trop claire ou trop foncée, réglez la luminosité à l'aide de l'option Eclaicir/Foncer du menu Copier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, voir Eclaircir ou foncer l'image à la page 6-6. Moiré (motif indésirable au niveau des demitons) en mode de qualité standard Mode standard La qualité en sortie est réglée sur Standard. Sélectionnez le mode de qualité Amélioré. Remarque : En mode Amélioré, le temps de copie peut être prolongé de deux secondes. Pour plus d'informations sur la modification de la qualité en sortie pour un travail individuel, voir Qualité en sortie à la page 6-12. Pour plus d'informations sur la modification de la qualité en sortie par défaut, voir Sélection des paramètres de copie par défaut à la page 6-5. Mode amélioré Calage des couleurs Le calage des couleurs peut être réglé automatiquement par l'imprimante ou manuellement par l'utilisateur. Il est nécessaire de régler le calage des couleurs chaque fois que l'imprimante est déplacée. Réglage automatique du calage des couleurs Pour procéder au réglage automatique du calage des couleurs, procédez comme suit. Remarque : Le calage des couleurs est automatiquement corrigé chaque fois qu'une nouvelle cartouche d'impression est installée. 1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Configuration. 2. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Maintenance, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Régl. cal. Couleur, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Correction auto, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez Oui et appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-25 Qualité d’impression Réglage manuel du calage des couleurs Pour affiner le réglage du calage des couleurs, choisissez la méthode manuelle. Impression du tableau de correction du calage des couleurs 1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Configuration. 2. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Maintenance, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Régl. cal. Couleur, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Graph enrg coul, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Appuyez de nouveau sur le bouton OK pour lancer l’impression du tableau de correction du calage des couleurs. Détermination des valeurs A partir des lignes à droite du motif J (jaune), M (magenta) et C (cyan), trouvez les valeurs des lignes les plus droites. Lorsque « 0 » est la valeur la plus proche de la ligne droite, vous n'avez pas besoin de régler le calage des couleurs. Lorsque la valeur est différente de « 0 », suivez la procédure décrite au paragraphe « Saisie de valeurs ». Remarque : Vous pouvez également utiliser les couleurs les plus denses de la grille pour trouver les lignes les plus droites. Les couleurs dont la densité est la plus élevée sont celles situées près des lignes les plus droites. Saisie de valeurs Sur le panneau de commande, saisissez les valeurs que vous avez déterminées à l'aide du tableau de correction du calage des couleurs. 1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Configuration. 2. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Maintenance, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Régl. cal. Couleur, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Calage des couleurs, puis appuyez sur le bouton OK. 6. Sélectionnez Jaune, Magenta ou Cyan, puis appuyez sur le bouton OK. 7. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas jusqu'à ce que la valeur requise soit visible. 8. Appuyez sur le bouton OK et déplacez le curseur sur la valeur suivante. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-26 Qualité d’impression 9. Répétez les étapes 6, 7 et 8 pour poursuivre le calage des couleurs. 10. Appuyez sur le bouton Quitter, sélectionnez Graph enrg coul, puis appuyez sur le bouton OK. 11. Appuyez de nouveau sur le bouton OK. Le tableau de correction du calage des couleurs s'imprime avec les nouvelles valeurs. 12. Le réglage du calage des couleurs est terminé lorsque les lignes J (jaune), M (magenta) et C (cyan) les plus droites s'affichent près de la ligne de repère « 0 ». Si la valeur « 0 » ne se trouve pas près des lignes les plus droites, déterminez les valeurs et procédez de nouveau au réglage. Remarque : Après impression du tableau de correction du calage des couleurs, n'éteignez pas l'imprimante tant que le moteur n'a pas fini de tourner. Activation/Désactivation du calage automatique des couleurs Pour activer ou désactiver le calage automatique des couleurs lors de l'installation d'une nouvelle cartouche d’impression, procédez comme suit. 1. Appuyez sur le bouton Système pour afficher l'écran Configuration. 2. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Menu Admin, puis appuyez sur le bouton OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Maintenance, puis appuyez sur le bouton OK. 4. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Régl. calage auto, puis appuyez sur le bouton OK. 5. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour activer ou désactiver le calage automatique, puis appuyez sur le bouton OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-27 Problèmes d'imprimante Problèmes d'imprimante En cas de problème avec l'imprimante, servez-vous du tableau ci-après pour en déterminer la cause et tenter d'y remédier. Pour toute information de dépannage supplémentaire, voir Qualité d’impression à la page 10-20. Avertissement : N'ouvrez jamais et ne retirez jamais un capot maintenu en place par des vis, sauf sur instruction spécifique fournie par ce guide. Un composant sous haute tension risque de causer une électrocution. Ne tentez jamais d'altérer la configuration de l'imprimante ni de modifier l'une quelconque de ses pièces. Toute modification non autorisée de cette imprimante peut causer de la fumée ou un incendie. Attention : Les causes probables de problèmes sont une configuration erronée de l'imprimante, de l'ordinateur, du serveur ou de tout autre équipement pour l'environnement réseau existant, ou le dépassement d'une restriction de l'imprimante. Problème Explication/Action Pas d'alimentation électrique L'imprimante est-elle éteinte ? Placez l'interrupteur Marche/Arrêt de l'imprimante sur la position ON. Le cordon d'alimentation est-il débranché ou mal branché ? Coupez l'alimentation électrique de l'imprimante puis rebranchez le cordon sur la prise murale. Ensuite, rétablissez l'alimentation et rallumez l'imprimante. Le cordon d'alimentation est-il branché sur une prise murale de la tension correcte ? Branchez toujours l'imprimante sur une prise murale fournissant la tension et l'intensité correctes. L'imprimante est-elle branchée sur un onduleur ? Coupez l'alimentation électrique de l'imprimante et branchez le cordon d'alimentation sur une prise murale adaptée. L'imprimante est-elle branchée sur une prise multiple partagée par d'autres appareils à forte consommation en électricité ? Branchez l'imprimante sur une prise multiple qui n'est pas partagée par d'autres appareils à forte consommation en électricité. Impossible d'imprimer Le voyant Prêt est-il éteint ? Si c'est le cas, l'imprimante est hors ligne ou en mode de configuration de menu. Voir Composants principaux et fonctions à la page 2-2. Un message s'affiche-t-il sur le panneau de commande ? Suivez les instructions de ce message pour corriger le problème. Voir Messages d'erreur du panneau de commande à la page 10-32. Impossible de numériser depuis un ordinateur L'imprimante est-elle connectée à l'ordinateur au moyen d'un câble USB ? Reliez l'imprimante à l'ordinateur à l'aide d'un câble USB. Le pilote de scanner est-il installé ? Installez le pilote de scanner. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-28 Problèmes d'imprimante Problème Explication/Action Impossible de numériser vers un ordinateur L'imprimante est-elle en réseau ? Connectez l'imprimante au réseau pour pouvoir utiliser la fonction de numérisation vers un ordinateur (réseau) ou un serveur (FTP). Si vous utilisez le Gestionnaire de numérisation express, connectez l'imprimante via USB. Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont-ils corrects ? Vérifiez que le nom d'utilisateur et le mot de passe sont correctement définis dans le carnet d'adresses. Le nom de dossier défini est-il correct ? Vérifiez que le nom du dossier partagé et l'adresse IP de l'ordinateur sont correctement définis dans le carnet d'adresses. Impossible d'envoyer ou de recevoir des télécopies L'imprimante est-elle branchée sur une prise de téléphone analogique ? Si ce n'est pas le cas, branchez l'imprimante sur une prise de téléphone analogique en état de marche. Les paramètres de télécopie (Fax) sont-ils configurés comme il convient ? Vérifiez que les paramètres de télécopie sont corrects. Le travail d'impression est envoyé, mais le voyant Prêt ne clignote pas ou reste éteint. Le câble d'interface est-il débranché ? Eteignez l'imprimante et vérifiez la connexion du câble d'interface. Le protocole est-il configuré ? Vérifiez l'état du port de l'interface. Vérifiez que les paramètres de protocole sont correctement configurés dans CentreWare IS. Consultez l'aide en ligne de CentreWare IS pour de plus amples informations sur ce point. L'environnement informatique est-il correctement configuré ? Vérifiez l'environnement de l'ordinateur, tel que le pilote d'impression. Voir Notions fondamentales sur le réseau à la page 4-1. Le voyant Error (Erreur) est allumé. Un message d'erreur s'affiche-t-il sur le panneau de commande ? Le voyant Error (Erreur) clignote Une erreur que vous ne pouvez pas corriger vous même est survenue. Le voyant Prêt s'allume et clignote, mais rien ne s'imprime. Il reste des travaux dans l'imprimante. Vérifiez le message affiché et rectifiez l'erreur. Notez le message ou le code d'erreur, éteignez l'imprimante et débranchez la fiche de la prise. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Annulez l'impression ou forcez l'impression des données restantes. Pour ce faire, appuyez sur le bouton OK. Pour annuler le travail, appuyez sur le bouton Stop (Arrêt). Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-29 Problèmes d'imprimante Problème Explication/Action La partie supérieure du document n'est pas imprimée. Les marges supérieure et latérales sont incorrectes. Les guides du bac papier sont-ils placés dans la bonne position ? Réglez les guides de longueur et de largeur dans la position correcte. Voir Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14. Vérifiez que le format de papier du pilote d’impression ou du panneau de commande est correctement réglé. Consultez l'aide en ligne du pilote d’impression. Voir Réglage des types et formats de papier à la page 5-9. Vérifiez que les réglages de marges sont correctement effectués dans le pilote d’impression. (PCL uniquement.) Consultez l'aide en ligne du pilote d’impression. De la condensation s'est formée dans l'imprimante Allumez l'imprimante et laissez-la chauffer pendant au moins une heure pour éliminer la condensation. Si le problème persiste, consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Le papier n'avance pas. Bourrages de papier. Plusieurs feuilles avancent en même temps. Le papier avance de travers. Le papier est froissé. Le papier est-il correctement inséré dans le bac ? Chargez le papier correctement. Dans le cas d'étiquettes, transparents ou enveloppes, ventilez les supports pour les séparer avant le chargement. Voir Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14. Le papier est-il humide ? Remplacez-le par une nouvelle rame. Voir Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14. Le papier utilisé ne convient pas. Chargez le type correct de papier. Voir A propos du papier à la page 5-6. Le bac papier est-il correctement installé ? Enfoncez le bac à fond dans l’imprimante. L'imprimante est-elle bien installée sur une surface parfaitement plane ? Placez l'imprimante sur une surface parfaitement plane et stable. Les guides du bac papier sont-ils placés dans la bonne position ? Réglez les guides papier dans leur position correcte. Voir Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14. Le papier avance à raison de plusieurs feuilles à la fois. L'avance de feuilles multiples peut se produire avant que les feuilles de papier chargées dans le bac ne soient épuisées. Retirez alors le papier, déramez-le et rechargez-le. Faites l'appoint en papier lorsque toutes les feuilles du papier chargé sont épuisées. Bruits inhabituels L'imprimante n'est pas de niveau. Placez l'imprimante sur une surface parfaitement plane et stable. Le bac papier n'est pas bien introduit. Enfoncez le bac à fond dans l’imprimante. Un objet s'est glissé dans l'imprimante. Eteignez l'imprimante et retirez l'objet qui s'y est glissé. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupport, pour plus d'informations. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-30 Problèmes d'imprimante Activation d'options Si vos options ne fonctionnent pas, procédez comme suit pour les activer : Utilisation du pilote PostScript 1. 2. 3. 4. 5. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Paramètres du périphérique. Sous Options d'installation, sélectionnez Disponible en face de l'option à activer. Cliquez sur le bouton OK. Utilisation du pilote PCL 1. 2. 3. 4. 5. 6. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Paramètres, puis Imprimantes et télécopieurs. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'imprimante et sélectionnez Propriétés. Cliquez sur l'onglet Options. Cliquez sur l'option à activer pour la surligner. Dans le champ Paramètres pour, sélectionnez Disponible. Cliquez sur le bouton OK. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-31 Messages d'erreur du panneau de commande Messages d'erreur du panneau de commande Cette section décrit les messages qui s'affichent sur le panneau de commande. Messages concernant les consommables Message Condition/Explication/Action 010-351 Le fuser doit être remplacé. Remplac. fuser Remplacez l'ancien fuser par un nouveau. 010-359 Le fuser n'est pas installé correctement ou ne fonctionne pas correctement car il est endommagé ou défaillant. Erreur de fuser Remettez le fuser en place. 010-317 Le fuser n'est pas en place. Insérez le fuser Installez le fuser. 093-NNN La cartouche d’impression XXX n'est pas installée correctement ou ne fonctionne pas correctement car elle est endommagée ou défaillante. XXX Cart. Error Réinstallez la cartouche d'impression. 093-NNN La bande d'obturation est toujours fixée à la cartouche d'impression XXX. Vérif. cartouche XXX Retirez la bande d'obturation de la cartouche d'impression concernée. 093-NNN La cartouche d’impression XXX n'est pas installée correctement ou ne fonctionne pas correctement car elle est endommagée ou défaillante. XXX Cart. Error Réinstallez la cartouche d'impression. Voir Vérification ou gestion de l'imprimante avec CentreWare IS à la page 11-6. 094-320 Erreur unité de transfert L'unité de transfert n'est pas installée correctement ou ne fonctionne pas correctement car elle est endommagée ou défaillante. Réinstallez l'unité de transfert. Erreur CRUM L'unité de transfert n'est pas installée correctement. Erreur 094-330 Réinstallez-la. Réinst. trsfert Installez cartouche La cartouche d'impression XXX n'est pas installée. d'impression XXX Installez la cartouche XXX. Voir Vérification ou gestion de l'imprimante avec CentreWare IS à la page 11-6. Insérez L'unité de transfert n'est pas en place. Unité de trsft Installez l'unité de transfert. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-32 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action XXX Erreur CRUM La cartouche d'impression doit être remplacée. Erreur 093-9NN Remplacez la cartouche indiquée : Jaune, Magenta, Cyan ou Noir. Prêt à imprimer La cartouche d'impression XXX est presque vide. Cartouche XXX Achetez une nouvelle cartouche. Remplacer prochainement Voir Vérification ou gestion de l'imprimante avec CentreWare IS à la page 11-6. Prêt à imprimer Il est presque temps de remplacer le fuser. Remplacer (010-421) Achetez-en un nouveau. Prêt à imprimer Il est presque temps de remplacer l'unité de transfert. Unité de transfert Achetez-en une nouvelle. Remplacer prochainement Redémarrer l'imprimante NNN-NNN Le fuser n'est pas installé correctement ou ne fonctionne pas correctement car il est endommagé ou défaillant. Remettez le fuser en place. Retirer bande La bande d'obturation est toujours fixée à la cartouche d'impression. Cartouche XXX Retirez-la de la cartouche. Remplacer cartouche d’impression XXX La cartouche d'impression est vide. Remplacer Il est temps de remplacer l'unité de transfert. Unité de transfert Remplacez l'ancienne unité par une nouvelle. Remplacez l'ancienne cartouche par une nouvelle. Les lettres XXX désignent l'un des éléments suivants : toner jaune (J), toner cyan (C), toner magenta (M), toner noir (N) ou fuser. NNN désigne une valeur numérique. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-33 Messages d'erreur du panneau de commande Messages relatifs à l'imprimante et à d'autres éléments Message Condition/Explication/Action 042-700 La température interne de l'imprimante est trop élevée. Surchauffe L’imprimante a été arrêtée. Attendez une heure avant de la redémarrer. Vérifiez que le dégagement autour de l'imprimante est suffisant pour permettre une ventilation correcte et que les fentes d'aération ne sont pas obstruées. 077-912 Le bac 2 est sorti. Repoussez le bac 2 Repoussez-le dans la position correcte. Erreur contrôleur Une erreur de contrôleur interne s'est produite. Erreur 116-397 et -398 Redémarrez l'imprimante. Redém. Impri. Fonct. désactivée La fonction que vous tentez d'utiliser est désactivée. Appuyez sur OK Activez-la à l'aide des menus du panneau de commande ou prenez contact avec l'administrateur de l'imprimante. Voir Utilisation des menus et du pavé numérique du panneau de commande à la page 9-1. Capot A ouvert Le capot avant est ouvert. Ferm. capot A Fermez le capot avant. Err. ventil. Une erreur s'est produite au niveau du ventilateur. Erreur 042-3NN Redémarrez l'imprimante. Si le problème persiste, appelez le support technique Xerox. Redém. Impri. Erreur de fuser Une erreur s'est produite au niveau du fuser. Erreur 010-397 Redémarrez l'imprimante. Si le problème persiste, appelez le support technique Xerox. Code d'erreur: xx Redém. Impri. Fonction non valide Appuyez sur OK L'utilisateur ne figure pas parmi les personnes enregistrées et autorisées à imprimer en couleur lors de l'utilisation d'une fonction d'authentification. Contactez votre administrateur. Trav. non valide Appuyez sur OK Ce message s'affiche lorsque la configuration de l'imprimante dans le pilote ne correspond pas à l'imprimante que vous utilisez. Appuyez sur le bouton Stop pour annuler le travail d'impression. Vérifiez que la configuration de l'imprimante dans le pilote correspond bien à l'imprimante que vous utilisez. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-34 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action Util. non valide L'utilisateur ne figure pas parmi les personnes enregistrées et autorisées à imprimer avec cette imprimante lors de l'utilisation d'une fonction d'authentification. Appuyez sur OK Contactez votre administrateur. Bourrage bac 1 Du papier est coincé dans le bac 1 (MPT). Vérif. bac 1 Retirez le papier coincé. Ouvrez et refermez le capot avant. Voir Bourrages papier à la page 10-2. Ouvrir panneau A Lim. atteinte L'utilisateur a dépassé le nombre limite de pages pouvant être imprimées lorsqu'une fonction d'authentification est utilisée. Appuyez sur OK Contactez votre administrateur. Err. micpgme MCU Une erreur s'est produite au niveau du microprogramme (firmware). 024-340 Redém. Impri. Redémarrez l'imprimante. Si le problème persiste, appelez le support technique Xerox. MCU NVRAM Error Erreur NVRAM. 041-340 Redémarrez l'imprimante. Si le problème persiste, appelez le support technique Xerox. Adresse : xxxx Données : xx Redém. Impri. Ouvrez le panneau avant Du papier est coincé à l'intérieur de l'imprimante. & Courroie Appuyez sur le bouton pour ouvrir le capot avant, et retirez le papier coincé. Voir Bourrages papier à la page 10-2. Enlevez papier Ouvrez le panneau avant Du papier est coincé à l'intérieur de l'imprimante. Enlevez papier Appuyez sur le bouton pour ouvrir le capot avant, et retirez le papier coincé. Voir Bourrages papier à la page 10-2. Ouvrez le panneau avant Du papier est coincé à l'intérieur de l'imprimante. Enlev. papier et Appuyez sur le bouton pour ouvrir le capot avant, et retirez le papier coincé. Vérifiez le type de papier. Voir Bourrages papier à la page 10-2. vérif. type papier Ouvrez le bac 2 Du papier est coincé à l'intérieur du bac 2. Enlevez papier Retirez le papier coincé. Ouvrez et refermez le capot avant. Voir Bourrages papier à la page 10-2. Ouvrez et fermez capot avant Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-35 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action Ouvrez le bac 3 Du papier est coincé à l'intérieur du bac 3 Enlevez papier Retirez le papier coincé. Ouvrez et refermez le capot avant. Voir Bourrages papier à la page 10-2. Ouvrez et fermez capot avant Plus de mémoire La mémoire de l'imprimante est saturée et ne peut continuer à traiter le travail d'impression en cours. Appuyez sur OK Appuyez sur le bouton OK pour effacer ce message, annulez le travail d'impression et passez au travail suivant, le cas échéant. Appuyez sur le bouton Stop pour annuler le travail d'impression. Appuyez sur le bouton Flèche Droite pour afficher le menu Fonction Walk-Up et supprimez le travail en attente. Si le problème n'est pas rectifié, éteignez l'imprimante et rallumez-la. Pour éviter cette erreur à l'avenir, procédez comme suit : ■ Supprimez les polices, macros et autres données inutiles de la mémoire de la machine. ■ Installez de la mémoire imprimante supplémentaire. Erreur PDL Une erreur relative aux problèmes d'émulation PCL s'est produite. Appuyez sur OK Appuyez sur le bouton OK pour effacer ce message, annulez le travail d'impression et passez au travail suivant, le cas échéant. Appuyez sur le bouton Stop pour annuler le travail d'impression. Bge papier Du papier est coincé à l'intérieur de l'imprimante. Suivez les instructions affichées sur le panneau de commande pour le dégager. Voir Bourrages papier à la page 10-2. Disque RAM plein La mémoire du disque RAM est saturée et ne peut continuer à traiter le travail d'impression en cours. Appuyez sur OK Appuyez sur le bouton OK pour effacer ce message, annulez le travail d'impression et passez au travail suivant, le cas échéant. Appuyez sur le bouton Stop pour annuler le travail d'impression. Appuyez sur le bouton Flèche Droite pour afficher le menu Fonction Walk-Up et supprimez le travail en cours. Pour éviter cette erreur à l'avenir, procédez comme suit : Réduisez le nombre de pages à imprimer, en divisant les données d'impression, par exemple. Augmentez l'espace mémoire libre en supprimant des données inutiles du disque RAM. Prêt à copier La température interne de l'imprimante est trop élevée. Imprimante en surchauffe Le traitement sur l'imprimante est ralenti. Lorsque la température interne retombera, la vitesse de traitement augmentera automatiquement. 142-700 Passé en mode semi Prêt à copier L'imprimante est en mode toner personnalisé. Toner non-Xerox Bien que certaines cartouches soient arrivées en fin de vie, vous pouvez continuer d'imprimer. Installé Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-36 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action Redémarrer l'imprimante L'erreur NNN-NNN a trait à des problèmes d'imprimante. NNN-NNN Mettez l'imprimante hors tension puis sous tension. Si le problème persiste, consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Redémarrer l'imprimante L'erreur 116-NNN a trait à des problèmes d'imprimante. 116-NNN Mettez l'imprimante hors tension puis sous tension. Redémarrer l'imprimante La carte de réseau multiprotocole (en option) n'est pas installée correctement ou ne fonctionne pas correctement car elle est endommagée ou défaillante. NNN-NNN Réinstallez la carte de réseau multiprotocole. Redémarrer l'imprimante 072-215 Le chargeur 550 feuilles (en option) n'est pas installé correctement ou ne fonctionne pas correctement car il est endommagé ou défaillant. Réinstallez le chargeur. Redémarrer l'imprimante 077-215 L'unité recto-verso (en option) n'est pas installée correctement ou ne fonctionne pas correctement car elle est endommagée ou défaillante. Réinstallez l'unité recto-verso. Redémarrer l'imprimante 116-316 La mémoire supplémentaire (en option) n'est pas installée correctement ou ne fonctionne pas correctement car elle est endommagée ou défaillante. Réinstallez la mémoire supplémentaire. Redémarrer l'imprimante 116-320 Une mémoire supplémentaire (en option) non prise en charge est installée. Remplacez la mémoire supplémentaire spécifiée. Erreur NV RAM Une erreur interne s'est produite. Erreur 116-390 Redémarrez l'imprimante. Si le problème persiste, appelez le support technique Xerox. Redém. Impri. Erreur lampe scanner La barre de numérisation est verrouillée. Erreur 062-371 Déverrouillez la barre de numérisation à l'aide du bouton prévu à cet effet, mettez l'imprimante hors tension puis de nouveau sous tension. Redém. Impri. Remarque : L'imprimante émet un bruit sonore lorsqu'elle tente d'actionner la barre de numérisation alors que celle-ci est verrouillée. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-37 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action Déf. xxxx Il n'y a plus de support dans le bac (xxxx), ou le support spécifié n'a pu être détecté dans le bac. XXXXXXXX YYYYYYYY Placez le papier de format, type et orientation voulus dans le bac. xxx indique le numéro du bac ou le bac 1 (MPT). Voir Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14. SysError NNN-NNN Une erreur système s'est produite. Appuyez sur OK Appuyez sur le bouton OK pour effacer ce message. Le bac est sorti Le bac xxxx est sorti. Insérez xxxx Insérez le bac xxxx dans la position correcte. xxx indique le numéro du bac. Format papier incorrect Le papier correct n'est pas défini pour le bac xxxx. Rechargez xxxx Définissez le format, le sens et le type de papier suivants pour le bac : XXXX. xxx indique le numéro du bac ou le bac 1 (MPT). Voir Chargement du papier dans les bacs 2 et 3 à la page 5-14. Déf. xxxx Déf. xxxx XXXX NNN désigne une valeur numérique. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-38 Messages d'erreur du panneau de commande Erreurs réseau Message Condition/Explication/Action Erreur courr. élec. Serveur SMTP introuvable. Serveur SMTP non valide Assurez-vous que l'adresse du serveur est correcte à l'aide de CentreWare IS. Erreur 016-503 Appuyez sur OK Erreur courr. élec. Serveur POP3 introuvable. Serveur POP3 non valide Assurez-vous que l'adresse du serveur est correcte à l'aide de CentreWare IS. Erreur 016-504 Appuyez sur OK Erreur connexion courr. élec. Echec connexion POP3 Echec de la connexion au serveur POP3. Assurez-vous que le nom et le mot de passe définis sont corrects à l'aide de CentreWare IS. Erreur 016-505 Appuyez sur OK Erreur connexion courr. élec. Erreur 016-506 Echec de la connexion au serveur SMTP. Assurez-vous que le nom et le mot de passe définis sont corrects à l'aide de CentreWare IS. Appuyez sur OK Erreur connexion courr. élec. Erreur connexion SMTP Echec de la connexion au serveur SMTP. Assurez-vous que le nom et le mot de passe définis sont corrects à l'aide de CentreWare IS. Erreur 016-507 Appuyez sur OK Limite taille courriel La taille du courrier électronique est supérieure à la limite maximale autorisée. Erreur 016-985 Réduisez les dimensions ou la résolution de numérisation. Appuyez sur OK Erreur de connexion Echec de la connexion au serveur (SMTP/SMB/FTP). Erreur 016-782 Assurez-vous que l'imprimante est connectée au réseau. Appuyez sur OK Assurez-vous que le nom et le mot de passe définis sont corrects à l'aide de CentreWare IS. Erreur num. réseau Le disque du serveur SMTP est saturé. Serveur mess. Saturé Libérez de l'espace sur le disque du serveur. Erreur 016-765 Appuyez sur OK Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-39 Messages d'erreur du panneau de commande Message Condition/Explication/Action Erreur num. réseau Impossible d'accéder au chemin du serveur (SMB/FTP). Serveur SMB/FTP Vérifiez que le chemin du serveur est correct à l'aide de CentreWare IS. Pour plus d’informations, voir Création d'une adresse à l'aide de CentreWare IS à la page 7-7. non valide Erreur 016-783 Appuyez sur OK Erreur num. réseau Vous ne disposez pas de droits d'accès en écriture sur le serveur SMB/FTP. Droit d'écriture Modifiez vos droits sur le serveur ou choisissez une destination de numérisation pour laquelle vous disposez de droits d'accès en écriture. non valide Erreur 016-784 Appuyez sur OK Erreur num. réseau Le disque du serveur FTP/SMB est saturé. Plus de mémoire serveur Libérez de l'espace sur le disque du serveur. Erreur 016-785 Appuyez sur OK Erreur num. réseau Répertoire introuvable Le répertoire défini dans l'entrée de carnet d'adresses est introuvable. Corrigez l'entrée de carnet d'adresses à l'aide de CentreWare IS. Pour plus d’informations, voir Création d'une adresse à l'aide de CentreWare IS à la page 7-7. Erreur 016-787 Appuyez sur OK Erreur num. réseau Nom de fichier existe Un fichier de ce nom existe déjà dans l'emplacement de numérisation choisi. Définissez un autre nom et recommencez. Erreur 016-788 Appuyez sur OK Erreur num. réseau Echec de la connexion au serveur SMTP. Echec connexion SMTP Assurez-vous que l'imprimante est connectée au réseau. Appuyez sur OK Vérifiez les Paramètres du serveur de messagerie à l'aide de CentreWare IS pour déterminer s'ils sont corrects. Pour plus d’informations, voir Configuration du serveur SMTP à la page 7-11. Erreur num. réseau Echec de la connexion au serveur SMB/FTP. Délai de connexion Assurez-vous que l'imprimante est connectée au réseau. Appuyez sur OK Erreur SMTP Une erreur est survenue au niveau du serveur SMTP. Erreur 016-766 Refaites une tentative. Si le problème persiste, prenez contact avec votre administrateur système. Appuyez sur OK Erreur numérisation Une erreur grave est survenue. Erreur 116-396 ou 116-987 Redémarrez l'imprimante. Si le problème se reproduit, appelez le support technique Xerox. Redém. Impri. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-40 Pour obtenir de l'aide Pour obtenir de l'aide Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ Messages du panneau de commande à la page 10-41 Alertes PrintingScout à la page 10-41 Assistant de support en ligne à la page 10-41 Liens Web à la page 10-42 Xerox propose plusieurs outils de diagnostics automatiques pour vous aider à bénéficier d’une qualité d’impression optimale. Messages du panneau de commande Le panneau de commande fournit des informations ainsi que des indications de dépannage. Lorsqu’une erreur ou un avertissement se produit, le panneau de commande affiche un message vous informant du problème. Pour plus d’informations, voir Messages d'erreur du panneau de commande à la page 10-32. Alertes PrintingScout PrintingScout est l'un des outils disponibles sur le CD-ROM intitulé Software and Documentation CD-ROM (Logiciels et documentation). Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail d'impression. Si l'imprimante ne peut pas imprimer un travail, PrintingScout affiche automatiquement un message d'alerte sur l'écran de votre ordinateur pour vous indiquer que l'imprimante nécessite une intervention. Assistant de support en ligne L'Assistant de support en ligne est une base de connaissance qui fournit des instructions et informations de dépannage pour vous aider à résoudre vos problèmes d'imprimante. Vous y trouverez des solutions aux problèmes de qualité d'impression, de bourrages, d'installation de logiciel, entre autres. Pour consulter l'Assistant de support en ligne, accédez au site www.xerox.com/office/6180MFPsupport. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-41 Pour obtenir de l'aide Liens Web Xerox propose plusieurs sites Web à partir desquels vous pouvez obtenir une aide supplémentaire sur votre imprimante Phaser 6180MFP. Une série de liens Xerox est incluse dans le dossier Favoris de votre navigateur lors de l’installation des pilotes d’imprimante Xerox sur l’ordinateur. Ressource Lien Informations du support technique sur votre imprimante comprenant notamment : support technique en ligne, Recommended Media List (Liste des supports recommandés), Base de connaissances, téléchargements de pilote, documentation, didacticiels vidéo, entre autres. www.xerox.com/office/6180MFPsupport Consommables pour votre imprimante : www.xerox.com/office/6180MFPsupplies Ressource fournissant outils et informations, tels que des didacticiels interactifs, des modèles d'impression, des conseils utiles et des fonctionnalités personnalisées répondant à vos besoins spécifiques. www.xerox.com/office/businessresourcecenter Ventes et assistance locales : www.xerox.com/office/worldcontacts Enregistrement de l'imprimante : www.xerox.com/office/register Fiches de sécurité du matériel, qui identifient et décrivent les aspects dangereux d'un équipement et indiquent comment manipuler cet équipement en toute sécurité. www.xerox.com/msds (Etats-Unis et Canada) www.xerox.com/environment_europe (Union Européenne) Informations sur le recyclage des consommables www.xerox.com/gwa Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 10-42 Maintenance Ce chapitre contient les sections suivantes : ■ ■ ■ ■ ■ Nettoyage de l’imprimante à la page 11-2 Commande de consommables à la page 11-4 Gestion de l’imprimante à la page 11-6 Vérification du décompte de pages à la page 11-10 Déplacement de l’imprimante à la page 11-11 Voir aussi : Didacticiels vidéo sur la maintenance, sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Didacticiels vidéo sur le remplacement des consommables, sur le site Web www.xerox.com/office/6180MFPsupport Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-1 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’imprimante Cette section décrit la méthode de nettoyage de l'imprimante, destinée à la conserver en bon état de marche et à assurer une excellente qualité d'impression à tout moment. Avertissement : Assurez-vous de bien éteindre et débrancher l'imprimante avant d'accéder à l'intérieur pour toute intervention de nettoyage, maintenance ou dépannage. L'accès à l'intérieur d'une imprimante sous tension peut causer l'électrocution. Nettoyage de la glace d'exposition Vous pouvez nettoyer la glace d'exposition à l'aide d'un chiffon non pelucheux légèrement humide. N'utilisez toutefois aucun produit de nettoyage. 6180mfp-061 Nettoyage de l’extérieur Nettoyez l'extérieur de l'imprimante environ une fois par mois. Essuyez les pièces à l'aide d'un chiffon humide soigneusement essoré. Passez ensuite un chiffon sec et doux sur les pièces nettoyées. Les taches persistantes s'éliminent à l'aide d'une petite quantité de détergent doux. Après application, essuyez doucement. Remarque : Ne pulvérisez pas le détergent directement sur l'imprimante. Le liquide risquerait de pénétrer à l'intérieur de la machine et de causer des problèmes. N'utilisez jamais d'agents nettoyants autres que l'eau et un détergent doux. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-2 Nettoyage de l’imprimante Nettoyage de l’intérieur Après avoir éliminé les bourrages papier ou remplacé la cartouche d’impression, inspectez l'intérieur de l'imprimante, avant de refermer les capots. Avertissement : Ne touchez jamais une zone marquée d'une étiquette sur ou près du rouleau thermique dans le fuser. Vous risqueriez de vous brûler. Si une feuille de papier est enroulée autour du rouleau thermique, ne tentez pas de l'enlever vous-même : vous risquez de vous blesser ou de vous brûler. Mettez l’imprimante immédiatement hors tension. Consultez le site Web d'assistance Xerox, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupport. ■ ■ Retirez tout morceau de papier resté à l'intérieur de l'imprimante. Eliminez la poussière ou les taches à l'aide d'un chiffon sec et propre. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-3 Commande de consommables Commande de consommables Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ ■ Consommables à la page 11-4 Eléments de maintenance courante à la page 11-4 Quand faut-il commander des consommables ? à la page 11-5 Recyclage des consommables à la page 11-5 Certains consommables et éléments de maintenance courante doivent être commandés occasionnellement. Chaque consommable est fourni avec des instructions d'installation. Consommables Cartouches d'impression Xerox d'origine (cyan, magenta, jaune et noir) : ■ ■ Capacité standard Haute capacité Remarque : Chaque cartouche d'impression est fournie avec des instructions d'installation figurant sur l'emballage. Eléments de maintenance courante Les éléments de maintenance courante sont des pièces d’imprimante ayant une durée de vie limitée et nécessitant un remplacement périodique. Les remplacements peuvent concerner des pièces individuelles ou des kits. Les éléments de maintenance courante sont généralement remplaçables par le client. ■ ■ ■ ■ ■ Fuser Unité de transfert Kit de rouleau d'entraînement Rouleau séparateur Tampon et rouleau d'entraînement des documents Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-4 Commande de consommables Quand faut-il commander des consommables ? Le panneau de commande affiche un avertissement lorsque le consommable arrive en fin de vie. Vérifiez que vous disposez de consommables de remplacement. Il est important de commander ces consommables dès la première apparition des messages pour éviter toute interruption d’impression. Lorsque le consommable doit être remplacé, le panneau de commande affiche un message d'erreur. Pour commander des consommables, contactez votre revendeur local ou visitez le site Web de Xerox consacré aux consommables, à l'adresse www.xerox.com/office/6180MFPsupplies. Attention : L'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox n'est pas recommandée. Le contrat de maintenance, la garantie et le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) Xerox ne couvrent pas les dommages, le mauvais fonctionnement ou les réductions de performances consécutifs à l'utilisation de consommables autres que ceux de marque Xerox ou encore à l'utilisation de consommables Xerox non spécifiés pour l'usage de cette imprimante. Le programme Total Satisfaction Guarantee (Garantie de satisfaction totale) est disponible aux Etats-Unis et au Canada. La couverture peut varier dans les autres pays ; pour plus d'informations, veuillez contacter votre représentant local. Recyclage des consommables Pour plus d’informations sur les programmes de recyclage des consommables Xerox, rendez-vous sur le Web www.xerox.com/gwa. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-5 Gestion de l’imprimante Gestion de l’imprimante Cette section aborde les points suivants : ■ ■ ■ Vérification ou gestion de l'imprimante avec CentreWare IS à la page 11-6 Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout (Windows) à la page 11-7 Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique à la page 11-7 Vérification ou gestion de l'imprimante avec CentreWare IS Lorsque l'imprimante est installée dans un environnement TCP/IP, vous pouvez en vérifier l'état et en configurer les paramètres à l'aide d'un navigateur Web sur un ordinateur relié au réseau. Vous pouvez également utiliser CentreWare IS pour vérifier le volume restant de consommables et de papier dans l'imprimante. Remarque : Lorsque vous utilisez l'imprimante en tant qu'imprimante locale, vous ne pouvez pas utiliser CentreWare IS. Pour plus de détails sur la vérification de l'état d'une imprimante locale, voir Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout (Windows) à la page 11-7. Démarrage de CentreWare IS Pour démarrer CentreWare IS, procédez comme suit. 1. Lancez votre navigateur Web. 2. Entrez l'adresse IP de l'imprimante dans le champ Adresse du navigateur. L'écran CentreWare IS s'affiche. Utilisation de l'aide en ligne Pour tout détail concernant les éléments pouvant être configurés dans chaque écran CentreWare IS, cliquez sur le bouton Aide qui affiche alors l'aide en ligne du logiciel. Remarque : Cliquez sur le bouton Aide, et le manuel en ligne du site Web Xerox s'affiche. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-6 Gestion de l’imprimante Vérification de l'état de l'imprimante à l'aide de PrintingScout (Windows) PrintingScout est un outil qui est installé en même temps que le pilote d'imprimante Xerox. Cet outil vérifie automatiquement l'état de l'imprimante lorsque vous envoyez un travail d'impression. PrintingScout peut vérifier le format du papier chargé dans les bacs, l'état du bac de sortie et la quantité restante de consommables, tels que les cartouches d’impression. Démarrage de PrintingScout Cliquez deux fois sur l'icône PrintingScout visible dans la barre des tâches ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette icône et choisissez Sélectionner l'imprimante. Si l'icône PrintingScout n'est pas visible dans la barre des tâches, ouvrez PrintingScout à partir du menu Démarrer : 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes > Impression bureautique Xerox > PrintingScout > Activer PrintingScout. 2. L'écran Sélectionner l'imprimante s'affiche. Pour de plus amples détails sur les fonctions de PrintingScout, veuillez consulter l'aide en ligne. Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique Lorsqu'elle est reliée à un environnement de réseau permettant d'envoyer et de recevoir du courrier électronique, l'imprimante peut envoyer un rapport par messagerie à des adresses électroniques spécifiées. Ce rapport contient les informations suivantes : ■ ■ Paramètres réseau et état de l'imprimante Etat de l'erreur survenue sur l'imprimante Configuration de l'environnement de messagerie Activez CentreWare IS. Dans l'onglet Propriétés, configurez les paramètres suivants, en fonction de votre environnement de messagerie. Cliquez toujours sur Appliquer après avoir configuré les paramètres sur chaque écran, puis effectuez un cycle de redémarrage en éteignant et en rallumant l'imprimante. Pour de plus amples détails sur chaque élément, consultez l'aide en ligne de CentreWare IS. Elément Elément à configurer Description Alertes courrier électronique Adresse électronique du destinataire Précisez l'adresse électronique à laquelle les avis de changement d'état de l'imprimante ou d'erreur doivent être envoyés. Eléments de notification Définissez le contenu des avis à envoyer par courrier électronique. StatusMessenger Sélectionnez Activer. Etat des ports Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-7 Gestion de l’imprimante Elément Elément à configurer Description Paramètres de protocole > Adresse électronique Adresse e-mail de contact de l'imprimante, Sélectionnez les paramètres appropriés pour envoyer et recevoir du courrier électronique. Adresse du serveur SMTP, Numéro de port du serveur SMTP, Authentification d'envoi de courrier électronique, Nom de connexion, Mot de passe, Etat de la connexion au serveur SMTP, Adresse de serveur POP3, Numéro de port du serveur POP3, Nom de connexion, Mot de passe, Fréquence de vérification du serveur POP3, Paramètres APOP, Etat de la connexion au serveur POP3 Adresse électronique autorisée Lorsque vous configurez la permission de vérifier les informations et de modifier les paramètres d'une adresse électronique, entrez l'adresse autorisée à recevoir le courrier. Si aucune adresse n'est spécifiée, l'imprimante reçoit les courriers de tous les utilisateurs. Mot de passe Lorsque vous définissez le mot de passe d'accès à l'imprimante (en lecture et lecture/écriture), cochez la case Utiliser le mot de passe. Vérification de l'état de l'imprimante par courrier électronique Cette section aborde les précautions d'emploi du courrier électronique pour l'envoi de données d'état de l'imprimante. ■ ■ Vous pouvez spécifier n'importe quel titre de message lorsque vous vérifiez l'état de l'imprimante ou lorsque vous en modifiez les paramètres. Utilisez les commandes décrites à la section suivante pour créer le texte de votre message. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-8 Gestion de l’imprimante Commandes pouvant être utilisées pour le texte du message Utilisez chaque commande conformément aux règles suivantes : ■ ■ ■ Toutes les commandes doivent porter le préfixe « # », et la commande #Password doit figurer en haut du message. Les lignes de commande sans l'amorce « # » sont ignorées. Inscrivez une commande sur chaque ligne et séparez chaque commande et paramètre par un espace ou une tabulation. Lorsque la même commande est écrite deux fois ou plus dans un message, la deuxième commande et les autres répétitions sont ignorées. Commande Paramètre Description #Password Mot de passe Utilisez cette commande en haut du message, lorsqu'un mot de passe est fixé pour l'accès en lecture seule ou l'accès complet. Vous pouvez ne pas inclure cette commande lorsque aucun mot de passe n'est déterminé. #NetworkInfo Utilisez cette commande pour vérifier les informations dans la liste de paramètre réseau. #Status Utilisez cette commande pour vérifier l'état de l'imprimante. #SetMsgAddr Adresse électronique du destinataire Utilisez cette commande pour spécifier l'adresse électronique à laquelle les rapports par courrier électroniques seront envoyés. Cette commande ne peut être utilisée que lorsque le mot de passe pour accès complet est spécifié par la commande #Password. Exemples de commandes 1. Lorsque le mot de passe est « lectureseule », et pour vérifier l'état de l'imprimante : #Password lectureseule #Status 2. Lorsque le mot de passe pour accès complet est « admin » et pour que l'adresse du destinataire soit « service@xerox.com » : #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com 3. Lorsque le mot de passe pour accès complet est « admin », pour que l'adresse du destinataire soit « service@xerox.com » et pour confirmer le résultat dans la liste des paramètres réseau : #Password admin #SetMsgAddr service@xerox.com #NetworkInfo Remarque : Inscrivez toujours la commande #SetMsgAddr avant la commande #NetworkInfo. Dans le cas contraire (si ces commandes sont inversées) les informations prélevées par la commande #NetworkInfo et le résultat d'exécution de la commande #SetMsgAddr risquent d'être différents. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-9 Vérification du décompte de pages Vérification du décompte de pages Le nombre total de pages imprimées peut être vérifié sur le panneau de commande. Trois compteurs sont disponibles : Impressions totales, Impressions couleur et Impressions N&B. Le compteur d'impression compte le nombre de pages imprimées correctement. Une impression recto (y compris N pages par feuille) compte pour une impression, et une impression recto-verso (y compris N pages par feuille) compte pour deux impressions. Lors d'une impression recto-verso, si une erreur se produit après impression correcte d'une face, l'impression compte pour une seule impression et non deux. En cas d'impression de données de couleur converties par utilisation d'un profil ICC dans une application et en présence d'un paramètre Couleur (Auto), les données s'impriment en couleur, même si des données noir et blanc s'affichent à l'écran. Dans ce cas, une impression couleur est comptabilisée. Lors de l'impression recto-verso, une page vierge peut être insérée automatiquement, en fonction des paramètres définis dans l'application. Dans ce cas, la page vierge compte pour une page. Utilisez la procédure suivante pour vérifier un compteur : 1. Appuyez sur le bouton Système. 2. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas pour afficher Cpt facturation, puis appuyez sur le bouton Flèche Droite ou OK. 3. Appuyez sur le bouton Flèche Haut ou Flèche Bas, jusqu'à ce que le compteur voulu s'affiche. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-10 Déplacement de l’imprimante Déplacement de l’imprimante Lorsque vous déplacez l'imprimante, procédez comme suit. Pour connaître les précautions à prendre et les instructions liées au déplacement de l'imprimante, voir Sécurité de l’utilisateur à la page 1-2. L'imprimante, une fois configurée avec ses accessoires optionnels, ses bacs papier, ses consommables et son papier, pèse 41 kg (90 lb). Lorsque vous la déplacez, assurez-vous qu'elle est portée par deux personnes ou plus. Lorsque vous soulevez l'imprimante, respectez les points suivants. Dans le cas contraire, l'imprimante risque de tomber et de vous blesser. Deux personnes, l'une face à l'avant de l'imprimante (panneau de commande) et l'autre face à l'arrière, doivent saisir fermement l'imprimante au niveau des zones creuses figurant de part et d'autre, au bas du châssis. N'essayez jamais de soulever l'imprimante en l'attrapant ailleurs. 41 kg 90 lb. 6180mfp-043 Remarque : L'avant de cette imprimante est plus lourd que l'arrière. Prenez en compte cette différence lorsque vous la déplacez. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-11 Déplacement de l’imprimante 1. Mettez l'imprimante hors tension. 6180mfp-052 2. Débranchez le cordon d’alimentation, le câble d'interface et tous les autres câbles. 6180mfp-001 Avertissement : Pour prévenir tout risque d'électrocution, ne touchez jamais la prise les mains humides. Lorsque vous retirez le cordon d'alimentation, assurez-vous de bien tirer sur la fiche, et non sur le cordon. Vous risquez d'endommager le cordon si vous tirez dessus. Vous risquez en outre de vous électrocuter. Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-12 Déplacement de l’imprimante 3. Placez le bouton de verrouillage de la barre de numérisation en position verrouillée. 6180mfp-064 4. Retirez le papier présent dans le bac récepteur et remettez la butée du papier dans sa position d'origine. 6180mfp-053 5. Retirez le papier du bac 1 (MPT) et refermez le capot avant. Gardez le papier enveloppé et à l'abri de la poussière et de l'humidité. 6180mfp-054 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-13 Déplacement de l’imprimante 6. Sortez le bac de l'imprimante et retirez tout le papier qu'il contient, puis remettez le bac en place. Gardez le papier enveloppé et à l'abri de la poussière et de l'humidité. 6180mfp-028 7. Soulevez l'imprimante et déplacez-la doucement. Remarque : Si elle doit être déplacée sur une distance importante, retirez aussi les cartouches d’impression, pour que le toner ne se répande pas. Emballez l'imprimante dans un carton adéquat. 6180mfp-042 8. Après le transport de l'imprimante : ■ Placez le bouton de verrouillage de la barre de numérisation en position déverrouillée. ■ Réglez le calage des couleurs avant d'utiliser l'imprimante. Voir aussi : Calage des couleurs à la page 10-25 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP 11-14 Index A B activation options, 10-31 activation du protocole AutoIP sur l’imprimante, 4-7 activation du protocole DHCP sur l’imprimante, 4-7 activité, rapport, 8-18 administrateur mot de passe, 3-2 adresse IP définition automatique (Windows uniquement), 4-7 définition manuelle, 4-8 modification à l'aide de CentreWare IS, 4-9 adresse IP définition dynamique, 4-7 adresses TCP/IP, 4-6 aide ressources, 2-13 ajout entrée de numérotation abrégée individuelle, 8-6 entrée individuelle, 8-6 applications importation d'images numérisées, 7-15 arrière-plan couleur images du document visibles par transparence, 7-20 assemblage, 6-2 copies, 6-12 Assistant de support en ligne, 10-41 AutoIP définition dynamique de l'adresse IP de l'imprimante, 4-7 définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante, 4-8 automatique impression recto-verso, 5-24 Bac 2 impression d'étiquettes, 5-34 impression sur du papier glacé, 5-39 Bac 3 impression d'étiquettes, 5-34 impression sur du papier glacé, 5-39 Bac 1 (MPT) chargement du papier, 5-11 impression d'étiquettes, 5-32 impression d’enveloppes, 5-31 impression de papier au format personnalisé, 5-43 impression de transparents, 5-27 impression sur du papier glacé, 5-37 paramètres, 9-6 bacs options, 2-5 paramètres communs, 9-6 supplémentaires, 2-5 Bacs 2 et 3 chargement du papier, 5-14 balance des couleurs réglage, 6-8 bourrages papier bac papier, 10-6 bac 1, 10-3 chargeur automatique de documents, 10-9 chargeur optionnel, 10-16 fuser, 10-11 papier long, 10-19 unité recto-verso, 10-14 boutons, 2-7 insertion de caractères, 8-4 insertion de pauses dans les numéros de fax, 8-4 numéro direct, 2-6 utilisation pour l'insertion de pauses, 8-4 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-1 Index C calage des couleurs activation/désactivation du réglage automatique, 10-27 détermination des valeurs, 10-26 impression du tableau de correction du calage des couleurs, 10-26 réglage, 10-25 réglage automatique, 10-25 réglage manuel, 10-26 saisie de valeurs, 10-26 caractères insertion dans les noms et numéros, 8-4 carnet d'adresses création d'un groupe, 8-8 modification des groupes, 8-9 carnet d'adresses fax ajout d'entrées individuelles et de groupe, 8-6 carte de menus, 2-9, 9-20 carte réseau multiprotocole, 2-5 CentreWare IS activation de DHCP, 4-7 aide en ligne, 11-6 changement ou modification de l’adresse IP de l’imprimante, 4-9 création d'un mot de passe, 3-2 définition dynamique de l'adresse IP de l'imprimante, 4-7 gestion de l'imprimante, 11-6 lancement, 11-6 mot de passe, 3-2 vérification de l'état, 2-11 vue d'ensemble, 3-2 changement de l'adresse IP avec CentreWare IS, 4-9 chargement du papier Bac 1 (MPT), 5-11 Bacs 2 et 3, 5-14 choix d'une connexion réseau, 4-3 commande de consommables, 11-4, 11-5 composition des numéros de fax insertion de caractères, 8-4 insertion de lettres ou de nombres, 8-4 insertion de pauses, 8-4, 8-18 compteur de facturation, 9-8 compteurs décompte pages total, 11-10 compteurs d’impression total de pages imprimées, 11-10 configuration accessoires optionnels, 2-12 numérisation vers courrier électronique, 7-11 SMTP, 7-11 configuration de l'adresse réseau, 4-6 connexion Ethernet, 4-3, 4-4 Ethernet et USB, 4-3 parallèle, 4-5 USB, 4-4 connexion Ethernet, 4-3 connexion réseau, 4-4 Ethernet, 4-3 consignes d’utilisation, 1-5 consommables, 1-5, 11-4 commande, 11-4 messages d'erreur, 10-32 quand commander, 11-5 recyclage, 11-5 copie assemblage des copies, 6-12 centrage de l'image, 6-10 copies recto-verso, 6-5 couleur, 6-3 définition des paramètres par défaut, 6-5 éclaircir ou foncer une image, 6-6 impression de plusieurs pages par feuille, 6-9 impression de posters, 6-9 noir et blanc, 6-3 options, 6-3 paramètres de base, 6-3 paramètres par défaut, 9-4 posters, 6-9 procédure de base, 6-2 réglage de la position de l'image, 6-9 réglage de la saturation des couleurs, 6-7 réglages des paramètres de sortie, 6-12 réglages image, 6-6 répétition d'une image sur une feuille, 6-10 sélection d'un mode couleur, 6-3 sélection du bac à utiliser, 6-4 sélection du bac par défaut, 6-3 sélection du type de document, 6-4 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-2 Index couleur réglage pour les documents fins, 7-20 sélection pour la numérisation, 7-18 courrier électronique commandes, 11-9 création entrée de numérotation abrégée individuelle, 8-6 création d'un mot de passe administrateur, 3-2 D définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante (Windows uniquement), 4-7 dynamique de l'adresse IP de l’imprimante, 4-7 manuelle de l'adresse IP de l’imprimante, 4-8 mode de qualité en sortie, 6-12 définition automatique de l’adresse IP de l’imprimante (Windows uniquement), 4-7 définition dynamique de l'adresse IP de l'imprimante, 4-7 définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante, 4-8 remplacement de AutoIP, 4-8 remplacement de DHCP, 4-8 dégagement emplacement de l'imprimante, 1-4 dépannage envoi de télécopies, 8-20 problèmes de télécopie, 8-19 réception des télécopies, 8-21 support technique, 2-13 déplacement imprimante, 11-11 DHCP activation par défaut sur les imprimantes Phaser, 4-7 activation par le biais de CentreWare IS, 4-7 activation sur le panneau de commande, 4-7 définition dynamique de l'adresse IP de l'imprimante, 4-7 définition manuelle de l’adresse IP de l’imprimante, 4-8 documents chargeur, 6-2, 8-4 glace d'exposition, 6-2, 8-4 imprimés sur du papier fin, 7-20 sélection du type pour la numérisation, 7-19 E économie d'énergie, modes, 2-10 quitter, 2-10 Editeur de carnet d'adresses, 3-3 éléments de maintenance courante, 11-4 emplacement de l'imprimante, 1-4 enregistrement de l’imprimante, 10-42 entrée individuelle ajout d'une entrée de numérotation abrégée, 8-6 répertoire fax, 8-6 enveloppes, 5-29 impression à partir du bac 1 (MPT), 5-31 instructions, 5-29 envoi différé d'une télécopie, 8-13 état de l'imprimante Status Messenger, 11-7 vérification, 2-11 Ethernet fonctions de numérisation, 7-2 étiquettes, 5-32 impression à partir des bacs 2 et 3, 5-34 impression à partir du bac 1 (MPT), 5-32 instructions, 5-32 F format personnalisé définition du format avec le pilote PCL, 5-42 avec pilote PostScript, 5-43 formats et grammages de papier pris en charge Bac 1 (MPT), 5-6 Bacs 2 et 3, 5-6 FTP numérisation vers un serveur, 7-13 G gestion fonctions de télécopie, 8-15 imprimante, 11-6 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-3 Index Gestionnaire d'images WIA, 7-16 Gestionnaire de numérisation express, 3-3 glace d'exposition, 5-4 groupe répertoire fax, 8-8 I images centrage, 6-10 définition du mode couleur, 7-18 éclaircir ou foncer, 6-6 importation dans une application, 7-15 multiples sur une seule page, 6-9 réglage, 6-6 réglage de la position, 6-9 images numérisées placement dans des applications Windows ou Macintosh, 7-15 impression consignes de sécurité, 1-5 enveloppes, 5-29 avec le pilote PCL, 5-31 avec pilote PostScript, 5-31 étiquettes, 5-32 format personnalisé avec le pilote PCL, 5-43 avec pilote PostScript, 5-44 N pages par feuille, 6-9 onglet Disposition, 5-19 onglet Options de sortie, 5-19 onglet Papier/Qualité, 5-19 options Macintosh, 5-21 sélection, 5-19, 5-21 Windows, 5-19 options de bord de reliure, 5-25 papier glacé, 5-37 papier long ou de format personnalisé, 5-42 plusieurs images sur une page, 6-9 posters, 6-9 recto-verso, 5-24, 5-25 recto-verso automatique, 5-24 sélection des options, 5-18 sélection des options d'impression d'un travail individuel Macintosh, 5-21 Windows, 5-19 sélection des préférences d’impression (Windows), 5-18 sélection recto-verso, 5-25 sur les deux faces des feuilles, 5-24 télécopie, 8-16 télécopie sécurisée, 8-16 transparents, 5-26 avec le pilote PCL, 5-28 avec pilote PostScript, 5-28 impression d’épreuves, 5-47 impression de documents confidentiels impression sécurisée, 5-45 impression recto-verso, 5-24 automatique, 5-24 options de bord de reliure, 5-25 sélection, 5-25 impression sécurisée, 5-45 imprimante activation de AutoIP, 4-7 activation de DHCP, 4-7 carnet d'adresses Editeur de carnet d'adresses, 3-3 changement ou modification de l’adresse IP avec CentreWare IS, 4-9 composants du scanner, 2-4 composants principaux, 2-2 configurations, 2-5 consommables, 1-5 définition de l'adresse IP, 4-7 dégagement, 1-4 déplacement, 11-11 emplacement, 1-4 enregistrement, 10-42 gestion, 11-6 mise au rebut, 1-22 nettoyage, 11-2 nettoyage de l’extérieur, 11-2 nettoyage de l’intérieur, 11-3 options, 2-5 pièces internes, 2-4 pilote, 3-2 pilotes, 4-10 problèmes, 10-28 recyclage, 1-22 sources d'information, 2-13 symboles d'avertissement, 1-8 vue arrière, 2-3 vue avant, 2-2 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-4 Index imprimante, état PrintingScout, 11-7 vérification par courrier électronique, 11-8 informations à propos de votre imprimante, 2-13 didacticiels vidéo, 2-13 Guide d'installation, 2-13 liens Web, 2-13 outils de gestion d’imprimante, 2-13 pages d’informations, 2-13 Petit guide d'utilisation, 2-13 ressources, 2-13 support technique, 2-13 installation des pilotes de l'imprimante, 4-10 Mac OS X, version 10.4, 4-13 Mac OS X, versions 10.2 et 10.3, 4-11 Windows 2000 ou versions ultérieures, 4-11 installation du réseau, 4-2 instructions enveloppes, 5-29 étiquettes, 5-32 impression recto-verso automatique, 5-24 impression sur les deux faces des feuilles, 5-24 papier glacé, 5-37 sécurité pour l'impression, 1-5 stockage du papier, 5-5 utilisation, 1-5 utilisation de la glace d'exposition, 5-4 utilisation du papier, 5-3 instructions d'utilisation papier, 5-3 L lettres sélection à l'aide du pavé alphanumérique, 8-4 liens Web, 10-42 informations, 2-13 M Macintosh importation d'images numérisées dans une application, 7-17 numérisation d'images vers une application Macintosh, 7-17 options du pilote PostScript, 5-21 sélection des options d'impression d'un travail individuel, 5-21 Macintosh OS X, version 10.4, 4-13 Macintosh OS X, versions 10.2 et 10.3 pilotes d'imprimante, 4-11 maintenance commande de consommables, 11-4 éléments de maintenance courante, 11-4 sécurité, 1-4 marges de copie définition, 6-11 mémoire, 2-5 menu Admin carnet d'adresses, 9-8 langage d'impression, 9-8 maintenance, 9-18 numérisation vers courriel, 9-19 paramètres fax, 9-13 paramètres Parallèle, 9-12 paramètres sécurisés, 9-19 paramètres système, 9-15 paramètres USB, 9-12 rapports admin, 9-19 réseau, 9-10 menus, 9-2 description, 9-4 menu Admin, 9-8 paramètres communs aux bacs, 9-6 paramètres de bac, 9-6 paramètres par défaut, 9-4 menus du panneau de commande description, 9-4 modification des paramètres, 9-3 paramètres de bac, 9-6 paramètres Parallèle, 9-12 paramètres système, 9-15 rapports, 9-7 messages erreurs réseau, 10-39 panneau de commande, 10-41 PrintingScout, 10-41 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-5 Index messages d'erreur panneau de commande, 10-32 relatifs aux consommables, 10-32 messages d’erreur et d’avertissement, 10-41 mise hors tension de l'imprimante, 1-6 modes économie d’énergie, 2-10 qualité en sortie, 6-12 modes de qualité en sortie, 6-12 modification de l'adresse IP avec CentreWare IS, 4-9 mot de passe activation de la télécopie sécurisée, 8-16 impression ou suppression de télécopies sécurisées, 8-16 N N pages par feuille impression de plusieurs images sur une page, 6-9 nettoyage extérieur de l'imprimante, 11-2 imprimante, 11-2 intérieur de l'imprimante, 11-3 noir et blanc sélection pour la numérisation, 7-18 numérisation chargement des documents, 7-4 dans des applications, 7-15 définition du mode couleur, 7-18 définition du type de fichier de l'image numérisée, 7-20 Gestionnaire de numérisation express, 3-3 images couleur, 7-18 images en noir et blanc, 7-18 importation d'images dans une application Windows, 7-15 importation d'images numérisées dans une application Macintosh, 7-17 insertion des documents dans le chargeur, 6-2 limitation de l'accès, 8-17 mise en place d'un document sur la glace d'exposition, 6-2 modification des paramètres pour un seul travail, 7-21 options, 7-18 paramètres par défaut, 9-5 présentation, 7-2 réseau, 7-6 résolution de numérisation, 7-19 sélection du type de document, 7-19 spécification de la taille de l'original, 7-20 suppression de la couleur d'arrièreplan, 7-20 utilisation du Gestionnaire d'images WIA, 7-16 vers un courrier électronique, 7-11 vers un serveur FTP, 7-13 via USB, 7-5 numéro de fax insertion de pauses, 8-18 numéros sélection à l'aide du pavé alphanumérique, 8-4 numérotation abrégée ajout d'une entrée individuelle, 8-6 O obtention d’aide, 10-41 alertes PrintingScout, 10-41 Assistant de support en ligne, 10-41 liens Web, 10-42 support technique, 2-13 options activation, 10-31 carte réseau multiprotocole, 2-5 impression, 5-18 imprimante, 2-5 mémoire, 2-5 unité recto-verso, 2-5 options de bord de reliure, 5-25 ordinateur envoi d'une télécopie, 8-5 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-6 Index P pages d’informations, 2-9 carte de menus, 2-9 Configuration, 2-9 panneau de commande, 2-6 carte de menus, 2-9 Configuration, page, 2-9 disposition, 2-6 menus, 9-2 messages, 10-41 messages d'erreur, 10-32 pages d’informations, 2-9 saisie de texte avec, 9-21 papier chargement dans les bacs, 5-11 documents fins, 7-20 endommagement de l'imprimante, 5-5 enveloppes, 5-29 étiquettes, 5-32 formats personnalisés, 5-42 glacé, 5-37 impression sur des supports spéciaux, 5-26 instructions d'utilisation, 5-3 instructions de stockage, 5-5 long, 5-42 pris en charge, 5-2 réglage des formats, 5-10 réglage du type, 5-9 réglages des bacs, 5-9 transparents, 5-26 types, 5-2 types de support non acceptés, 5-5 types de support non pris en charge, 5-5 papier au format personnalisé, 5-42 impression à partir du bac 1 (MPT), 5-43 pris en charge dans le bac 1 (MPT), 5-42 papier glacé, 5-37 impression à partir des bacs 2 et 3, 5-39 impression à partir du bac 1 (MPT), 5-37 instructions d'impression, 5-37 papier long, 5-42 papier préimprimé, 5-11 papiers et supports non acceptés, 5-5 papiers et supports pris en charge, 5-2 paramètres fax, 9-13 réseau, 9-10 sécurité, 9-19 système, 9-15 USB, 9-12 paramètres des bacs papier, 2-12 paramètres des menus Bac 1 (MPT), 9-6 changement, 9-3 paramètres par défaut, 9-4 copie, 9-4 numériser, 9-5 télécopie, 9-5 paramètres Parallèle, 9-12 paramètres système, 9-15 pauses insertion dans les numéros de fax, 8-4, 8-18 pavé alphanumérique, 8-4, 9-21 PCL, 4-10 pilote d’imprimante disponible, 4-10 installation, 4-10 langages de description de page, 4-10 Macintosh, 4-10 Macintosh OS X, version 10.4, 4-13 Macintosh OS X, versions 10.2 et 10.3, 4-11 onglet Disposition, 5-19 onglet Options de sortie, 5-19 onglet Papier/Qualité, 5-19 PCL, 4-10 PostScript, 4-10 systèmes d'exploitation, 4-10 UNIX/Linux, 4-10 Windows 2000 ou versions ultérieures, 4-11 pilote PostScript Windows, 4-10 pilote TWAIN Macintosh importation d'images numérisées dans des applications, 7-17 Windows numérisation d'images dans d'autres applications, 7-15 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-7 Index pilotes description, 4-10 disponibles, 4-10 imprimante et scanner, 3-2 installation, 4-10 Installation du pilote du scanner, 7-3 Macintosh, 4-10 Macintosh OS X, version 10.4, 4-13 Macintosh OS X, versions 10.2 et 10.3, 4-11 PCL, 4-10 PostScript, 4-10 sélection de l’impression recto-verso, 5-25 UNIX/Linux, 4-10 Windows 2000 ou versions ultérieures, 4-11 pilotes d’imprimante disponibles, 4-10 plusieurs images sur une page, 6-9 posters, 6-9 PostScript, 4-10 PrintingScout, 3-4 alertes, 10-41 imprimante, état, 11-7 problèmes d'envoi des télécopies, 8-20 problèmes de réception de télécopies, 8-21 procédure de base copie, 6-2 Programme d'exécution, 3-4 Q qualité copie, 6-12 problèmes, 10-24 qualité d'impression problèmes, 10-20 R rapport activité, rapport, 8-18 impression d'un rapport de télécopie, 8-18 menu du panneau de commande, 9-7 répertoire de groupe, 8-18 répertoire de numérotation, 8-18 transmission de télécopie, 8-15 travaux en attente, 8-18 recyclage des consommables, 11-5 réglage copies, 6-12 réglementation Canada, 1-12 Etats-Unis, 1-12 Europe, 1-13 répertoire entrée individuelle, 8-6 répertoire de groupe rapport, 8-18 répertoire de numérotation rapport, 8-18 réseau adresses TCP/IP et IP, 4-6 choix d'une connexion réseau, 4-3 configuration de l'adresse réseau, 4-6 création d'un réseau local (LAN), 4-6 installation et configuration, 4-2 paramètres, 9-10 réseau local (LAN), 4-6 résolution configuration de la numérisation, 7-19 sélection pour la télécopie, 8-12 ressources informations, 2-13 S saturation des couleurs réglage, 6-7 scanner composants, 2-4 installation du pilote, 7-3 pilote, 3-2 sécurité activation de la télécopie sécurisée, 8-16 électrique, 1-2 impression des télécopies sécurisées, 8-16 instructions d'impression, 1-5 laser, 1-3 maintenance, 1-4 symboles, 1-8 utilisation, 1-4 sécurité d’utilisation, 1-4 sécurité du laser, 1-3 sécurité électrique, 1-2 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-8 Index sélection impression recto-verso, 5-25 options d'impression d'un travail individuel Macintosh, 5-21 Windows, 5-19 options d’impression, 5-18 préférences d'impression (Windows), 5-18 sites Web de référence, 10-42 sortie réglage des paramètres, 6-12 spécifications conditions ambiantes, 1-9 contrôleur, 1-11 électriques, 1-9 matérielles, 1-9 performances, 1-10 Status Messenger commandes, 11-9 configuration, 11-7 vérification de l'état de l'imprimante, 11-7 support types non acceptés, 5-5 support technique, 2-13 supports pris en charge, 5-2 supports spéciaux, 5-26 enveloppes, 5-29 étiquettes, 5-32 papier de format personnalisé, 5-42 papier glacé, 5-37 papier long, 5-42 transparents, 5-26 suppression télécopie, 8-16 symboles insertion dans les noms et numéros, 8-4 symboles d'avertissement, 1-8 symboles de sécurité figurant sur l’imprimante, 1-8 symboles du pavé alphanumérique, 9-21 systèmes d'exploitation pilotes d'imprimante, 4-10 T taille de l'original configuration de la numérisation, 7-20 télécopie activation de la fonction Fax couleur, 8-13 activation de la télécopie sécurisée, 8-16 configuration, 8-14 dépannage, 8-19 éclaircir/foncer l'image, 8-13 envoi à un groupe, 8-8 envoi à un seul destinataire, 8-4 envoi depuis l'imprimante, 8-4 envoi depuis un ordinateur, 8-5 envoi différé, 8-13 gestion des fonctions, 8-15 impression des télécopies sécurisées, 8-16 impression ou suppression, 8-16 insertion de pauses dans les numéros de fax, 8-18 limitation de l'accès, 8-17 méthode rapide, 8-4 mise en service, 8-2 modification des paramètres par défaut, 8-14 paramètres par défaut, 9-5 problèmes de réception, 8-21 procédure de base, 8-4 rapport de transmission, 8-15 rapports, 8-18 rejet des télécopies indésirables, 8-17 résolution des problèmes, 8-19 sélection de la résolution, 8-12 sélection des options, 8-12 sélection du type de document, 8-12 utilisation du carnet d'adresses, 8-6 transmission impression des rapports, 8-15 transparents, 5-26 impression à partir du bac 1 (MPT), 5-27 instructions, 5-26 travail options d'impression individuelles Macintosh, 5-21 Windows, 5-19 sélection des options d’impression Windows, 5-19 type de document sélection, 6-4 sélection pour la numérisation, 7-19 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-9 Index U unité recto-verso, 2-5 USB, 4-4 fonctions de numérisation, 7-2 numérisation vers, 7-5 V vérification des pages imprimées vérification du compteur, 11-10 vérification du compteur, 11-10 W Windows Gestionnaire d'images WIA, 7-16 importation d'images numérisées dans une application, 7-15 installation des pilotes d'imprimante pour Windows 2000 ou des versions ultérieures, 4-11 options d’impression, 5-19 sélection des options d'impression d'un travail individuel, 5-19 X Xerox programmes de recyclage des consommables, 11-5 sites Web de référence, 10-42 Imprimante multifonction Phaser® 6180MFP Index-10