Sagem PHILIPS FAXJET 375 Manuel utilisateur

Description
Câble d’alimentation avec fiche
Guide métallique
Plateau à papier
Clapet de chargement du papier
Réglette de largeur de papier
Panneau de commande
Combiné
Symboles sur l’afficheur
FINE f / PHOTO F indique si vous transmettez ou copiez à un niveau de résolution élevé ou avec des nuances de gris. Si aucun
des deux réglages n’est affiché, votre appareil est en résolution standard. Appuyez sur FINE/PHOTO pour modifier la définition.
h apparaît pour signaler des télécopies en mémoire.
E indique le niveau d’encre dans la cartouche.
I s’affiche pour signaler la réception d’un ou plusieurs appels en votre absence ou pendant que vous étiez en communication (sauf
pour la Suisse).
W s’affiche pour signaler des messages nouveaux en mémoire
b indique que le répondeur est activé.
S/M/U indiquent les modes de service que vous pouvez sélectionner à l’aide de la touche U.
Signification des touches
w deux appuis brefs: impression d’un mode d’emploi pour les principales fonctions avec renvoi à d’autres
pages d’aide; appui prolongé (deux secondes): démarrage de l’installation automatique de votre télécopieur et
d’appareils supplémentaires; impression des instructions de l’installation facile
u sélection des options; réglage du volume; mouvement sur l’affichage
MENU/OK pour appeler des fonctions; pour confirmer des entrées
U pour commuter le mode de service; appui bref: commutation entre S et M; appui prolongé (deux
secondes): activer et désactiver le mode U
ON/OFF: pour activer ou désactiver le répondeur
a appui bref: appel du répertoire
par nom; appui prolongé (deux secondes): mise en mémoire d’un nom
Voyant rouge v:
Si le voyant clignote
référez vous à l’afficheur.
REC appui bref: enregistrement d’un mémo interne; appui prolongé (deux secondes): pour enregistrer une nouvelle annonce
PLAY pour écouter les messages.
Le voyant vert clignote lorsque de nouveaux SMS
sont arrivés ou de nouveaux messages ou mémos
sont enregistrés. Après la lecture des messages, il reste
allumé jusqu’à ce que les messages soient effacés.
Buchstabentastatur
SMS Pour lire, rédiger, envoyer et imprimer des SMS.
COPY appui bref: pour déclencher la copie simple d’un document; appui
prolongé (deux secondes): copie en plusieurs exemplaires
START appui bref: pour déclencher la transmission d’un document; appui
prolongé (deux secondes): pour relève rapide des télécopies
FINE f / PHOTO F pour transmettre ou copier en haute résolution
(pour textes et dessins – f, pour photos – F)
STOP pour mettre fin à l’opération en cours; pour éjecter le document
inséré
C pour effacer
Zifferntastatur
PP appui bref: pour répéter les derniers numéros composés; appui prolongé (deux secondes): pour consulter
le journal des appels (sauf pour la Suisse)
R appui bref: pour l’utilisation sur un
autocommutateur privé (PABX) ou
pour l’utilisation des services supplémentaires proposés par votre opérateur;
appui prolongé (deux secondes): insérer une pause entre deux chiffres
z pour composer un numéro sans décrocher et téléphoner en mode mains
libres.
Mesures de sécurité
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions,
et les respecter exactement.
Veillez à choisir un emplacement stable et sûr, sur une surface
plate et horizontale (ne pas placer sur un tapis, etc.). En tombant, le télécopieur peut être gravement endommagé et/ou blesser des personnes, en particulier de jeunes enfants.
Étant donné que les documents sortent sur l’avant de l’appareil, ne posez aucun objet devant l’appareil.
Ne laissez jamais pénétrer de liquide dans l’appareil. Ceci entraînerait un risque de choc électrique ou de blessure pour les personnes et d’endommagement grave de l’appareil. Si du liquide
devait pénétrer dans l’appareil, débranchez immédiatement la
fiche d’alimentation et contactez notre service d’assistance téléphonique.
Dans le cas d’une cassure de l’afficheur, un liquide légèrement
corrosif peut s’en dégager. Évitez tout contact avec la peau et
avec les yeux.
Si le boîtier du télécopieur ou l’enveloppe du câble d’alimentation sont endommagés, débranchez la fiche secteur. L’appareil
ne peut être ouvert que par une personne qualifiée.
Votre appareil est contrôlé selon les normes NE 60950 et/ou
IEC 60950 et ne doit être utilisé que sur des réseaux électriques
et téléphoniques conformes à ces normes.
N’exposez jamais votre télécopieur à la pluie ou à une autre
forme d’humidité, afin d’éviter tout danger de choc électrique
ou d’incendie.
Evitez d’utiliser l’appareil en exposition directe au rayonnement
du soleil. Ne le placez pas à proximité d’un chauffage, d’une
radio, d’un téléviseur ou d’un appareil de climatisation. Ne l’exposez pas à la poussière, à l’eau ou à des produits chimiques.
Évitez les accumulations de chaleur en veillant à ne pas recouvrir
l’appareil. Installez l’appareil de telle sorte que la circulation de
l’air autour de l’appareil puisse s’effectuer. Ne l’utilisez pas dans
une armoire fermée, un placard, un tiroir, etc. Ne recouvrez en
aucun cas l’appareil (nappe, papier, dossiers, etc.). Ne l’installez
pas sur un lit, une couverture, un coussin, un canapé, un tapis
ou une autre surface molle, ceci présentant un risque de surchauffe et donc d’incendie.
Ne raccordez jamais la fiche téléphonique et d’alimentation dans
une pièce humide, sauf s’il s’agit d’une fiche spécialement conçue pour milieu humide. Ne touchez jamais la fiche d’alimentation, le raccordement électrique ou la prise téléphonique avec
des mains mouillées.
Ne touchez jamais un câble téléphonique ou d’alimentation
non isolé ou dont l’isolation est défectueuse, sauf s’ils sont
débranchés de leurs prises respectives.
Placez l’appareil sur une surface plane et laissez une distance
d’au moins 15 cm par rapport à d’autres appareils ou objets.
Si vous souhaitez utiliser un combiné sans fil supplémentaire,
laissez une distance d’au moins 15 cm entre le télécopieur et la
base du combiné sans fil pour éviter des interférences acoustiques.
Faites attention à l’emplacement des câbles (risques de trébucher et d’abîmer les câbles ou l’appareil).
Débranchez le télécopieur du secteur et du réseau téléphonique
avant de le nettoyer.
N’utilisez jamais de produits de nettoyage liquides ou gazeux
(spray, produit à récurer ou à polir, etc.).
4
En cas d’orage, débranchez l’appareil de la prise et séparez-le de
la prise téléphonique. Si cela n’est pas possible, n’utilisez pas
l’appareil et ne téléphonez pas. Il y a dans cette situation un
risque de choc par foudre pour l’utilisateur et/ou d’endommagement de l’appareil.
En cas de panne de courant, le téléphone et le télécopieur seront
mis hors service.
Le télécopieur ne peut être utilisé que dans le pays pour lequel il
a été agréé. Il répond aux normes locales en vigueur.
Table des matières
Installation..........................6
Le répondeur................... 23
Déballage ..................................................................................... 6
Raccordement .............................................................................. 6
Mise en place de la cartouche ...................................................... 7
Mise en place du papier .............................................................. 8
Retirer le papier ........................................................................... 8
Autres appareils .......................................................................... 8
Easy Install ................................................................................ 10
Numéris, Twin ou ISDN ........................................................ 11
Autocommutateur privé .......................................................... 11
Activer et désactiver ................................................................... 23
Enregistrer l’annonce ................................................................ 23
Durée d’enregistrement ........................................................... 23
Écoute des messages reçus ...................................................... 23
Volume d’écoute ....................................................................... 23
Effacer des messages ................................................................ 23
Renvoi d’un message ............................................................... 24
Enregistrer une conversation ................................................... 24
Code Privilège ........................................................................... 24
Mémos ....................................................................................... 24
L’interrogation à distance ......................................................... 25
Réglages de base ............. 12
Fonction AIDE ........................................................................ 12
L’heure et la date ....................................................................... 12
Votre numéro ........................................................................... 12
Votre nom ................................................................................. 12
Correction .................................................................................. 12
Langue d’affichage .................................................................... 12
Type de sonnerie ....................................................................... 12
Volume ...................................................................................... 12
Contraste ................................................................................... 13
Gestion d’appels ....................................................................... 13
Téléphone ........................ 15
Téléphoner ................................................................................ 15
PP ........................................................................................... 15
Répertoire téléphonique m .................................................... 15
Appeler en mains-libres z ..................................................... 15
Groupe ...................................................................................... 15
Identification de l’appelant ...................................................... 16
Paramètres SMS ........................................................................ 17
Désactivation d’impression SMS ............................................ 17
Trucs et astuces .............. 26
Service de VPC .......................................................................... 26
Bourrage de papier .................................................................... 26
Bourrage des documents ......................................................... 26
Remplacement de la cartouche ................................................. 26
Easylink ..................................................................................... 27
Code service ............................................................................... 27
L’entretien .................................................................................. 27
Nouvelle cartouche ................................................................... 28
Pannes ........................................................................................ 29
Appendice ........................ 30
Vue des fonctions ..................................................................... 30
Spécifications techniques .......................................................... 30
Glossaire .................................................................................... 32
Garantie ..................................................................................... 32
Index ................................. 34
SMS .................................. 17
Lecture de SMS .......................................................................... 17
Envoi de SMS ........................................................................... 17
Impression de SMS .................................................................. 18
Suppression de SMS ................................................................. 18
Autres fonctions SMS .............................................................. 18
Désactivation de la réception SMS .......................................... 18
Télécopier & copier ........ 19
Insérer les documents .............................................................. 19
Télécopier ................................................................................... 19
Réception de télécopie .............................................................. 19
Multidiffusion .......................................................................... 20
Qualité d’image ......................................................................... 20
Rapport de transmission et d’erreur ....................................... 20
Fonction outre-mer .................................................................. 20
Réduction .................................................................................. 20
Historique de transmission ..................................................... 21
Relève de télécopie .................................................................... 21
Dépôt de télécopies .................................................................. 21
Emission différée ..................................................................... 21
Copier ........................................................................................ 22
5
Installation
France
Déballage
Connectez la fiche téléphonique à la prise murale.
L’emballage contient les éléments décrits ci-dessous :
Cartouche d’encre
(noire)
Guide d’installation
Manuel d’utilisation
Plateau à papier
Combiné
Câble spiralé du
combiné
Télécopieur
Câble d’alimentation avec
fiche
Câble téléphonique avec fiche
Raccordement
Veuillez tenir compte de tous les avertissements et instructions,
et les respecter exactement.
A la ligne téléphonique
Raccordez le câble téléphonique à l’appareil en l’insérant dans le
connecteur marqué LINE sous la base de l’appareil. Glissez le
fil dans la rainure prévue à cet effet.
6
Belgique
Raccordez la fiche téléphonique à la prise téléphonique.
Suisse
Mise en place de la
cartouche
Raccordez la fiche téléphonique à la prise. Si votre prise téléphonique est de type ancien, utilisez un adaptateur usuel. Si vous
avez une prise double, enfichez la fiche téléphonique au connecteur supérieur de votre prise téléphonique.
Avant de pouvoir recevoir ou copier des documents, votre télécopieur doit contenir une cartouche d’encre. C’est pourquoi votre
appareil est doté d’une cartouche gratuite pour imprimer quelques pages d’essai.
Si la cartouche est vide ou si votre télécopieur ne contient pas
de cartouche, le voyant rouge v clignote et le message
suivant apparaît sur l’afficheur : CART. VIDE
Suivez les instructions figurant sur l’emballage de la cartouche !
1
Du combiné
Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le
milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
2 Rabattez le guide métallique vers le haut.
Insérez une extrémité du câble spiralé au combiné. Insérez l’autre
extrémité du câble spiralé dans le connecteur marqué avec un
combiné sous la base de l’appareil, et glissez le fil dans la rainure sous l’appareil prévue à cet effet.
3 Ouvrez le logement de la cartouche d’encre en appuyant
d’abord sur le coin supérieur droit de la partie recevant les
documents (symbole), puis en le poussant sans forcer vers
l’arrière.
Au secteur
4 Retirez la cartouche de l’emballage et décollez la bande de
protection.
v Veillez à ne pas toucher la buse et les contacts !
7
5 Insérez la cartouche dans son support avec l’extrémité sur le
devant et les contacts sur le dessous. Si elle est correctement
mise en place, vous entendez un clic et l’ergot au centre est
enclenché.
6 Refermez l’appareil en rabattant vers l’avant le support des
documents. Refermez ensuite le panneau de commande.
7 Le message apparaît sur l’afficheur Nouv. Cart.: OUI
et validez par OK.
D Utilisez exclusivement les cartouches d’origine PHILIPS.
Vous pouvez commander des cartouches originales directement chez PHILIPS (voir chapitre Trucs et astuces / Service de VPC).
Mise en place du
papier
2 Afin d’éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en
même temps, commencez par aérer le papier et tassez-le sur
une surface plane avant de l’introduire dans l’appareil.
3 Rabattez le clapet de chargement vers l’avant jusqu’à ce qu’il
bloque. Insérez au plus 100 feuilles de papier A4 (80 g/m²)
jusqu’à la butée dans le plateau de chargement. Refermez le
clapet de chargement du papier.
Retirer le papier
Pour retirer le papier (par exemple en cas d’un bourrage de
papier), rabattez le clapet de chargement du papier vers l’avant.
Retirez le papier et refermez le clapet de chargement du papier.
Veuillez n’utiliser que du papier pour imprimantes à jet d’encre
(format A4 – 210×297 mm, 80 g/m²). Veuillez faire attention
aux instructions du fabricant.
v Ne rajoutez pas de papier pendant que l’appareil est en train d’imprimer ! N’utilisez pas de
papier déjà imprimé d’un côté ! Dans les deux
cas, cela peut entraîner un bourrage de papier.
1
Enfichez le plateau à papier dans les trous prévus à cet effet
derrière la fente de chargement du papier.
v Votre appareil peut être endommagé si vous ne
retirez par le papier correctement !
Autres appareils
Vous pouvez utiliser d’autres appareils, outre votre télécopieur
sur une même ligne téléphonique : un téléphone supplémentaire, un téléphone sans fil, un modem ou un compteur téléphonique (non disponible en France).
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de
la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur
quel appareil les messages sont réellement reçus. La réception
SMS est en tout cas uniquement possible sur un appareil. Essayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si ce
n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur
(voir aussi chapitre SMS / Désactivation de la réception SMS).
8
Si vous désirez utiliser des installations supplémentaires spéciales avec votre télécopieur, veuillez contacter votre revendeur.
En France
Si vous installez des appareils supplémentaires sur la même
prise, vous obtiendrez le fonctionnement idéal du système de
gestion d’appels de votre télécopieur.
En Belgique
Si vous raccordez d’autres appareils à la même prise téléphonique faites attention aux possibilités de l’ordre de raccordement :
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez plus recevoir des télécopies silencieusement.
Variante 1
Variante 2
9
Variante 3
Variante 4
Si vous désirez utiliser un compteur téléphonique ou un modem, il vous faudra utiliser un adaptateur série. Dans ce cas, le
télécopieur sera raccordé en série après le compteur ou modem.
Easy Install
En utilisant la fonction INSTALLATION FACILE votre télécopieur aura un fonctionnement le mieux adapté possible à
votre installation téléphonique déjà existante.
Dans plusieurs pièces : Vous pouvez raccorder les appareils
supplémentaires à des prises séparées. Il s’agit alors d’un branchement en parallèle. Dans ce cas, le fonctionnement du système de gestion d’appels est limité, par exemple vous ne pouvez pas recevoir des télécopies silencieusement.
En Suisse
Si vous souhaitez installer un appareil supplémentaire comme
un téléphone sans fil ou un répondeur externe, veuillez utiliser
un câble adaptateur (équipé d’une prise RJ11) que vous brancherez sur la fiche marquée EXT.TEL. sous la base de l’appareil. Assurez-vous que le télécopieur soit connecté en premier à
la prise téléphonique.
10
1
Maintenez vous appuyez pendant deux secondes w. Votre télécopieur imprimera une page. Dégagez cette page en la
tirant légèrement, et suivez les instructions.
2 Votre télécopieur vous guidera pour la suite par le biais de
l’afficheur en vous indiquant les démarches à suivre telles
que l’enregistrement de votre numéro et de votre nom.
3 A la fin, votre télécopieur vous demande de saisir la date et
l’heure. Utilisez le clavier numérique et confirmez avec OK.
Numéris, Twin ou
ISDN
Votre appareil est un télécopieur analogique (groupe 3). Par
conséquence il ne peut être branché directement à une prise
Numéris (France) / Twin (Belgique) / ISDN (Suisse). Pour cela
vous avez besoin d’un adaptateur ou une installation Numéris
/ Twin / ISDN avec des sorties analogiques. Veuillez vous
référez au manuel Numéris / Twin / ISDN.
D Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX)
pour faire fonctionner l’appareil, l’utilisation des services
SMS peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le
constructeur de l’installation privée automatique.
D Si vous possédez un autocommutateur privé (PABX)
paramètré sur R comme code d’accès au réseau extérieur et
que vous ne puissiez pas prendre la ligne externe, il est
probable que votre autocommutateur ne corresponde pas
aux derniers standards. Dans ce cas, il faudra modifier les
paramètres sur votre télécopieur. Veuillez vous adresser à
notre service d’assistance télécopieur (voir la dernière page).
D Veiller à ce que l’appareil soit capable di recevoir des SMS.
Autocommutateur
privé
Toutes les grandes entreprises et certains particuliers disposent
de leur propre autocommutateur privé (PABX). Pour pouvoir
passer une communication sur le réseau téléphonique extérieur,
à partir d’un tel poste, vous devez composer un chiffre avant le
numéro de votre correspondant.
1
Sélectionnez la fonction 15, en appuyant sur MENU et
tapez 15. Appuyez sur OK.
2 Vous pouvez choisir le mode PABX au moyen de u.
PABX: oUI
PABX: NON
3 Appuyez sur OK.
4 Appuyez sur la touche permettant l’accès à la ligne extérieure.
Ce chiffre doit être précisé par votre installateur. Il s’agit généralement de 0, R (appelé parfois FLASH pour certaines centrales) ou un autre chiffre.
5 Appuyez sur OK.
6 Choisissez au moyen de u TEST: OUI et appuyez
sur OK.
Votre télécopieur vérifie si la ligne extérieure est accessible. Si le
test est positif, le message suivant s’affiche : TEST OK.
Si le test est négatif, le message suivant s’affiche :
TEST ECHEC.
L’appareil vous demande de procéder à une nouvelle programmation. Modifiez l’attribution d’accès à la ligne extérieure. Cependant si vous avez choisi la touche adéquate et que l’afficheur
continue d’afficher
TEST Echec
alors effacez le chiffre en appuyant sur C afin d’obtenir la ligne
extérieure.
11
Réglages de base
Si vous désirez garder une trace des réglages d’usine de votre
télécopieur, nous vous conseillons d’imprimer une liste des
fonctions avant de modifier un réglage quelconque (appuyez 3
fois sur MENU).
D Si vous souhaitez utiliser un symbole comme par exemple
le point d’interrogation ou le signal d’appel, il vous suffit
d’appuyer sur CTRL et la lettre correspondante sous le
symbole souhaité.
Si malencontreusement vous avez appuyé sur une mauvaise
touche, appuyez sur STOP autant de fois qu’il est nécessaire
pour revenir à la position initiale. Si vous avez saisi un caractère
erroné vous pouvez le corriger à l’aide de u et C.
D Votre nom et votre numéro sont transmis en haut de chaque page envoyée avec la date, l’heure et le numéro de page,
si vous les avez saisi dans les fonctions 13 et 14.
Si vous souhaitez annuler vos réglages personnels, ceci est possible dans la fonction 45 Code service (voir chapitre Trucs et
astuces / Code service).
Fonction AIDE
Appuyez deux fois sur w. Vous obtenez une impression vous
décrivant brièvement l’utilisation des principales fonctions. Vous
trouverez également sur cette page d’AIDE comment obtenir
d’autres pages d’AIDE concernant l’utilisation de fonctions
particulières.
L’heure et la date
Correction
Si vous avez programmé, dans la fonction 13 ou 14 une lettre
incorrecte ou un chiffre erroné, vous pouvez corriger cette erreur
– ceci est possible au cours de la programmation ou plus tard. Si
vous souhaitez apporter des corrections ultérieurement, vous
devrez de nouveau sélectionner la fonction vous permettant
d’enregistrer votre numéro ou votre nom.
Les touches u vous permettent de choisir le caractère que
vous souhaitez supprimer. Placez le curseur directement à droite
du caractère que vous voulez effacer. Appuyez ensuite sur la
touche C pour supprimer ce caractère. Appuyez plus longtemps
(deux secondes) sur C pour supprimer la totalité du nom entré. Validez par OK.
Langue d’affichage
Sélectionnez la fonction 12 en appuyant sur MENU et après
sur 1 et 2.
1
2 Programmez l’heure exacte (ex.: 09 15 pour 9h15) à
l’aide des touches. Ensuite, l’appareil vous demande d’entrer la date courante (ex.: 15 05 04 pour le 15 mai
2004).
3 Appuyez sur OK.
1
2 Sélectionnez la langue souhaitée par u.
3 Confirmez par OK.
Votre numéro
Sélectionnez la fonction 13 en appuyant sur MENU et après
sur 1 et 3. Appuyez sur OK.
1
2 Entrez votre numéro de téléphone (20 caractères au maximum) à l’aide du clavier numérique. (Pour le signe ‘plus’,
appuyez simultanément sur CTRL et Q; pour l’espace,
appuyez sur _@.)
Type de sonnerie
Vous avez le choix entre 10 types de sonnerie différents.
1
3 Confirmez par OK.
Volume
À l’aide de C vous pouvez effacer les caractères erronés.
1
Sélectionnez la fonction 14 en appuyant sur MENU et après
sur 1 et 4. Appuyez sur OK.
2 Entrez votre nom à l’aide du clavier alphabétique (32 caractères au maximum). (Pour le signe ‘plus’, appuyez simultanément sur CTRL et Q; pour une barre oblique, appuyez
sur CTRL et M.) Par > le curseur se déplace d’un espace
vers la droite.
3 Validez par OK.
À l’aide de C vous pouvez effacer les caractères erronés.
12
Sélectionnez la fonction 35 en appuyant sur MENU et après
sur 3 et 5. Confirmez par OK.
2 Sélectionnez le type de sonnerie souhaité par 0 à 9.
3 Appuyez sur OK. Maintenant votre numéro est mémorisé.
Votre nom
Sélectionnez la fonction 11 en appuyant sur MENU, après
sur 1 et 1 et puis sur OK.
Sonnerie
Il vous est possible de régler le volume de la sonnerie en mode
veille ou au cours de la sonnerie. Veuillez noter que des volumes différents peuvent être réglés en mode S et en mode M
(voir paragraphe Gestion d’appels).
1
En appuyant sur u le réglage s’affiche pendant trois
secondes.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le volume souhaité.
Haut-parleur
1
Appuyez sur l.
2 Pour modifier le volume appuyez sur u jusqu’à obtenir le résultat souhaité.
3 Pour terminer, appuyez sur STOP.
Contraste
Le contraste de votre appareil est réglé par défaut sur moyen.
Avec la fonction 47 vous pouvez régler la qualité (luminosité)
du contraste pour les documents à copier et à envoyer, par exemple, les photos sombres ou les imprimés sur fond coloré.
1
Appuyez sur MENU et puis sur 4 et 7 et confirmez par
OK.
2 u vous permettent de choisir entre trois options :
CONTRASTe: faible
CONTRASTe: Moyen
CONTRASTe: Fort
3 Confirmez votre choix par OK.
Gestion d’appels
La gestion d’appels vous permet d’utiliser un même branchement téléphonique pour téléphoner, envoyer une télécopie et
utiliser des appareils supplémentaires. La gestion d’appels sépare les appels téléphoniques des télécopies. Vous pouvez par
exemple recevoir des télécopies en silence, c’est-à-dire sans que la
sonnerie ne se mette en marche, afin de ne pas être dérangé(e).
2 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en S (p. ex. 08 00 pour 8h) et
confirmez par OK.
3 Programmez l’heure à laquelle votre appareil doit passer
automatiquement en M (p. ex. 23 30 pour 23h30).
Confirmez par OK.
Configurer le mode SM
Menus
Options
Nbre sonn:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 5/2
sonn. fax:
0, 1, 2, 3, 4, 5,
recept. manuelle
vol.sonn:
faible, moyen, fort
FILT.APPELS:
OUI, NON
1
Sélectionnez la fonction 31 (jour), en appuyant sur MENU,
puis sur 3 1 et confirmez par OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches u le nombre total de
sonneries de votre télécopieur avant le déclenchement de la
réception.
Nbre sonn: 5/2
3 Confirmez votre choix par OK.
4 Entrez le nombre de sonneries après lequel la gestion d’appels recevra les appels et séparera les télécopies des appels
téléphoniques. A partir de ce moment, l’appelant entend
encore les sonneries légèrement modifiées par votre télécopieur et la communication lui est facturée.
sonn. FAX: 5
5 Confirmez votre choix par OK.
Grâce aux modes S et M , vous pouvez déterminer, pour le
jour et la nuit, le nombre de sonneries de votre appareil avant la
réception des télécopies ou l’enclenchement du répondeur.
6 Réglez le volume de la sonnerie de votre appareil à l’aide des
touches u.
À l’aide de la fonction horloge U votre télécopieur peut changer
automatiquement du mode S au mode M.
7 Confirmez par OK.
Horloge U
Grâce à son horloge intégrée (U), la gestion d’appels fait la
distinction entre le jour (S) et la nuit (M). En fonction de vos
réglages, votre appareil sonne pendant la journée pour signaler
la réception de télécopies ou d’appels téléphoniques, reçoit la
nuit les télécopies sans émettre de sonnerie (de 22:00 à 6:00
heures) et émet une sonnerie dont le volume est réduit en cas
d’appel.
Lorsque le symbole U est affiché, cela signifie que l’horloge est
activée. Pour activer et désactiver l’horloge, maintenez la touche
U enfoncée deux secondes.
vol.sonn: fort
8 Avec u vous pouvez sélectionner si vous voulez écouter les messages pendant leur enregistrement.
FILT.APPELS: OUI
9 Confirmez par OK.
Si vous souhaitez également régler le mode M, sélectionnez la
fonction 32 (nuit) en appuyant sur MENU, puis sur 32 et
confirmez par OK. Répétez les étapes 2 à 9.
D Si vous ne pouvez pas recevoir de télécopies, les deux nombres de sonneries que vous avez entrés sont peut-être trop
élevés (voir points 2 et 4). Sélectionnez les deux nombres de
sonneries inférieurs à cinq.
Lorsque vous souhaitez modifier le réglage des horaires de commutation de l’appareil entre le jour S et la nuit M :
1
Sélectionnez la fonction 33 en appuyant sur MENU, puis
sur 3 3 et OK.
13
D Si vous utilisez des appareils autres que le télécopieur (téléphone, répondeur), branchés en parallèle (voir chapitre Appendice / Glossaire), le type de sonnerie peut être modifié
comme suit : d’autres appareils sonnent autant de fois qu’entré dans sonn.fax:. Votre télécopieur sonne autant de
fois qu’entré dans nbre sonn:.
Réglages spéciaux
Réception silencieuse des télécopies
Si vous souhaitez à un moment particulier recevoir des télécopies sans que la sonnerie ne se déclenche, réglez le nombre de
sonneries sur 0 dans le menu sonn. fax:.
Réception silencieuse des télécopies et des
appels
Si, pendant la nuit par exemple, vous ne voulez pas être
dérangé(e) par les appels téléphoniques ou les télécopies, vous
pouvez régler les deux paramètres NBRE SONN: et
SONN.fax: sur 0. Les télécopies sont réceptionnées en silence et les appels seront immédiatement pris en charge par le
répondeur, à condition que celui-ci soit activé.
Réception manuelle des télécopies
Si vous sélectionnez l’option recept. manuelle, l’impression des télécopies ne s’effectuera pas automatiquement.
Vous devrez activer l’impression en appuyant sur START. Cette
option est particulièrement utile si vous souhaitez par exemple
recevoir vos télécopies sur votre ordinateur par l’intermédiaire
d’un modem.
Fonction économique (Eco)
Si vous sélectionnez l’option 5/2 dans le menu Sonn.
Repond.:, le répondeur s’enclenche automatiquement au bout
de deux sonneries au lieu de cinq, si vous avez reçu de nouveaux
messages. Lorsque vous interrogez votre répondeur à distance,
vous pouvez donc vérifier si vous avez de nouveaux messages
sans que la communication ne vous soit facturée (si votre répondeur se déclenche au bout de deux sonneries, vous savez
immédiatement que vous avez de nouveaux messages). Après
avoir écouté vos messages, le répondeur ne se déclenchera qu’au
bout de cinq sonneries si vous l’appelez de nouveau.
14
Téléphone
Téléphoner
1
Composez le numéro souhaité.
2 Décrochez le combiné.
Utiliser le répertoire
téléphonique
1
D Si vous souhaitez composer le numéro sans décrocher le
combiné, appuyez sur l.
D Si vous avez fait une erreur, appuyez sur C pour effacer le
chiffre erroné avant de décrocher le combiné.
D Si vous avez reçu un appel au cours d’une conversation ou
une conversation ou en votre absence, le symbole I apparaît sur l’afficheur (varie en fonction du réseau et du pays).
D Avec R, vous pouvez bénéficier des nombreux services de
votre opérateur. Pour plus d’informations, adressez-vous à
votre opérateur.
PP
Par PP, vous pouvez rappeler un des 5 derniers numéros
composés.
1
Appuyez sur PP.
2 Appuyez sur u à une ou plusieurs reprises, jusqu’à ce
que le numéro voulu apparaisse sur l’afficheur. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant
sur OK puis en programmant vos modifications.
2 Décrochez le combiné ou, si vous voulez envoyer une télécopie, appuyez sur START.
Correction des enregistrements
Sélectionnez l’entrée souhaitée en appuyant sur m et u.
Après appuyez sur m pendant deux secondes. Les touches
u vous permettent de sélectionner le caractère erroné. Appuyez sur C pour supprimer ce caractère. Confirmez par OK.
Suppression des enregistrements
Sélectionnez l’entrée à supprimer et appuyez sur C. Choisissez
au moyen de u si vous voulez vraiment la supprimer. Confirmez par OK.
Liste des numéros
Pour imprimer une liste des numéros enregistrés sur le télécopieur, appuyez sur MENU, 44 et OK.
Appeler en mainslibres z
3 Décrochez le combiné.
D Si vous souhaitez supprimer les numéros stockés en mémoire, appuyez sur PP et puis C. Confirmez par OK.
Répertoire
téléphonique m
La mémoire de votre télécopieur peut contenir jusqu’à 200 numéros et noms. Le nombre exact dépend de la longueur des
enregistrements.
Enregistrer des numéros
1
Appuyez sur m pendant deux secondes.
2 Programmez un nom sur le clavier alphabétique. Par > le
curseur se déplace d’un espace vers la droite. Après appuyez
sur OK.
Appuyez sur m. Le premier nom ou le numéro mémorisé
apparaît sur l’affichage. Au moyen de u vous pouvez
choisir l’entrée souhaitée. Vous pouvez apporter des modifications au numéro, en appuyant sur OK puis en programmant vos modifications.
Vous pouvez converser avec vos correspondants sans utiliser le
combiné de votre appareil, par exemple si vous souhaitez que
les diverses personnes présentes dans la pièce prennent part à la
conversation. Pour cela, après avoir composé un numéro ou au
cours de la conversation , appuyez sur z et raccrochez le combiné. Le micro et le haut-parleur seront activés.
Groupe
Vous pouvez rassembler différents numéros de votre répertoire téléphonique en groupe, par exemple pour envoyer une
même télécopie à plusieurs personnes simultanément.
Constituer des groupes
1
Sélectionnez la fonction 26 en appuyant sur MENU,
2 6, puis en appuyant sur OK.
3 Programmez le numéro de téléphone et ensuite appuyez
sur OK.
2 En utilisant u choisissez un groupe de 1 à 5, puis appuyez sur OK.
D Vous pouvez également enregistrer un numéro en cours de
communication.
3 A l’aide de u choisissez
15
AJOUTER ?
et confirmez en appuyant sur OK.
4 Tous les numéros enregistrés dans le répertoire téléphonique et sous les touches de numérotation directe sont alors
affichés. À l’aide de u, sélectionnez le numéro que vous
souhaitez enregistrer, puis confirmez en appuyant sur OK.
5 Répétez cette dernière opération autant de fois que nécessaire, jusqu’à ce que tous les numéros souhaités soient mémorisés dans le groupe. Pour terminer, appuyez sur STOP.
Parcourir des groupes
1
Pour passer en revue tous les numéros d’un groupe, appelez la fonction 26 et sélectionnez à l’aide de u le groupe
de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
2 A l’aide de u, choisissez
AFFICHER?
et confirmez en appuyant sur OK.
3 En appuyant sur u, vous pouvez consulter tous les
numéros. Pour quitter le groupe, appuyez sur STOP.
Supprimer d’un numéro ou
d’un groupe
Appelez la fonction 26 et sélectionnez à l’aide de u le
groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
1
2 A l’aide de u, choisissez
EFFACER?
et confirmez en appuyant sur OK.
3 A l’aide de u choisissez une entrée, puis appuyez sur C.
A l’aide de u, choisissez si vous voulez procéder ou
non à l’exécution de la suppression ou si vous voulez supprimer le groupe entier. Confirmez en appuyant sur OK.
Pour quitter la fonction, appuyez sur STOP.
Identification de
l’appelant
(seulement en France)
Votre télécopieur peut faire apparaître le numéro d’appel de
votre correspondant, avant que vous ne décrochiez le combiné.
Demandez auprès votre opérateur télécom pour des informations ultérieures.
16
Si vous avez reçu un appel en absence ou au cours d’une conversation, le symbole I apparaît sur l’affichage. Si vous recevez un
autre appel pendant que vous êtes en téléphone, un signale
sonore vous en avertit. L’afficheur indique le numéro de l’appelant et le symbole I. La touche R vous permet de prendre le
deuxième appel, et de revenir au premier appel. Les numéros de
téléphone des dix derniers appels reçus sont stockés en mémoire.
1
Pour consulter le compte-rendu des appels appuyez sur
PP pendant deux secondes.
2 Vous pouvez faire défiler les numéros appelés à l’aide de
u. Les nouveaux enregistrements sont marqués d’une
étoile « * ».
3 Pour rappeler un de vos correspondants, décrochez lorsque
le numéro correspondant apparaît sur l’afficheur : votre appareil composera le numéro.
D Si vous souhaitez supprimer un numéro stocké en mémoire, appuyez sur C. Faites votre choix à l’aide de u
confirmez la suppression en appuyant de nouveau sur OK.
D Si vous avez réglé le nombre de sonneries sur 0 dans la
fonction 31 ou 32, menu sonn. fax, le numéro de
téléphone n’apparaît pas sur votre téléphone externe.
SMS
Votre appareil vous permet d’envoyer et de recevoir des messages SMS. Les services SMS ont été initialement conçus pour la
communication mobile. Aujourd’hui, ils sont de plus en plus
disponibles avec les liaisons fixes.
•
Pour pouvoir envoyer et recevoir des messages
SMS, vous devez avoir libéré la fonctionnalité
d’identification de l’appelant (CLIP) pour votre
ligne téléphonique.
•
Vérifiez que cette caractéristique de fonctionnement est activée sur votre ligne.
•
Pour pouvoir envoyer un SMS, vous devez avoir
spécifié un opérateur SMS comme réglage Central SMS sur votre télécopieur.
Consultez votre fournisseur de service pour plus
d’informations sur :
•
les tarifs de facturation d’envoi et éventuellement de réception d’un message SMS,
•
les opérateurs de téléphonie mobile auxquels
vos SMS sont envoyés et les opérateurs de téléphonie mobile à partir desquels vous pouvez
recevoir des SMS,
•
les fonctions offertes par votre service SMS.
Paramètres SMS
Votre appareil est préconfiguré pour l’utilisation des services
SMS et fonctionne normalement sans aucune intervention de
votre part. Cependant, si un problème survient, contactez votre
opérateur téléphonique.
Vous pouvez modifier l’opérateur SMS et indiquer un second
opérateur.
1
Appuyez sur MENU, 17 et OK.
2 L’opérateur actuellement sélectionné s’affiche. Faites votre
choix entre CENTRAL SMS 1 ou 2 à l’aide des touches
u.
3 Confirmez en appuyant sur OK.
2 A l’aide des touches u, indiquez si les SMS entrants
doivent être automatiquement imprimés : IMPRIMER
SMS: OUI ou NON
3 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
D Si vous utilisez une installation privée automatique (PABX)
pour faire fonctionner l’appareil, l’utilisation des services
SMS peut s’avérer impossible. Contactez l’exploitant ou le
constructeur de l’installation privée automatique.
Lecture de SMS
Un bip retentit à l’issue de la réception d’un SMS. Le message
est mémorisé et automatiquement imprimé. Vous pouvez également désactiver l’impression automatique (voir Désactivation
d’impression SMS).
Dans ce cas, le voyant lumineux vert clignote dès la réception
d’un nouveau SMS et le symbole W ainsi que le nombre de
nouveaux SMS apparaît sur l’afficheur. Vous pouvez lire les
SMS reçus sur l’afficheur en procédant comme suit:
1
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u.
3 Confirmez par OK.
4 Le numéro, la date et l’heure du dernier message s’affichent.
Les messages non lus sont signalés par une étoile. Sélectionnez les SMS que vous voulez lire à l’aide des touches
u et appuyez sur OK.
5 Le SMS s’affiche. Les touches u vous permettent de
parcourir le message. Si vous maintenez enfoncé u, le
curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du
SMS.
OK et les touches u vous permettent de sélectionner de
nombreuses options (voir Autres fonctions SMS). Appuyez
sur COPY pour imprimer le message.
6 Pour revenir à la liste des messages reçus, appuyez sur STOP.
Vous pouvez également lire des SMS en appuyant sur MENU,
42 et OK.
4 Entrez le No EMISSON. Confirmez en appuyant sur OK.
5 Entrez le No DE RECEPTION. Confirmez en appuyant
sur OK.
Le No D’EMISSION et le No RECEPTION doivent obligatoirement être précisés pour pouvoir utiliser les services SMS.
Dans de nombreux pays, ils peuvent être identiques.
Désactivation
d’impression SMS
1
Appuyez sur MENU, 17 et quatre fois sur OK.
Appuyez sur la touche W.
Envoi de SMS
1
Appuyez sur W.
2 Sélectionnez ENVOI SMS à l’aide des touches u.
3 Confirmez par OK.
4 L’afficheur indique TEXTE. Saisissez le texte du message
(160 caractères maximum) à l’aide du clavier alphabétique. Si
votre message comporte des chiffres, saisissez-les à l’aide
du pavé numérique. Vous pouvez sélectionner l’un des cinq
derniers SMS rédigés et vous en servir comme modèle. Appuyez sur PP jusqu’à ce que le message désiré apparaisse.
Appuyez sur la touche w pour vérifier combien de caractères
vous pouvez encore saisir.
17
5 Appuyez sur OK.
SUPPRIMER: NON
6 Pour imprimer le message, appuyez sur COPY.
SUPPRIMER: TOUS
7 Entrez le numéro du destinataire. Confirmez en appuyant
sur OK.
Vous pouvez également vous servir du répertoire téléphonique
a ou appuyer plusieurs fois sur PP.
7 Confirmez en appuyant sur OK.
Lorsque la mémoire SMS est pleine (30 messages maximum), il
est impossible de recevoir de nouveaux messages supplémentaires. Supprimez les SMS déjà lus.
8 Vous pouvez indiquer jusqu’à cinq destinataires. Confirmez chaque numéro en appuyant sur OK. Pour terminer,
appuyez sur W.
Autres fonctions
SMS
9 Votre SMS est envoyé.
Les touches u vous permettent de parcourir le texte saisi
ou les numéros. Si vous maintenez enfoncée les touches u,
le curseur de saisie se déplace jusqu’au début ou à la fin du texte
ou du numéro. Pour supprimer le caractère à gauche du curseur,
appuyez sur C. Pour effacer l’ensemble du texte, maintenez la
touche C enfoncée (deux secondes). Vous pouvez également
envoyer un SMS en appuyant sur MENU, 41 et OK.
1
Pour libérer de l’espace en mémoire pour de nouveaux messages, supprimez les SMS déjà lus.
1
Appuyez sur la touche W.
2 Sélectionnez LIRE SMS en appuyant sur u.
3 Appuyez sur OK.
4 Les messages mémorisés sont affichés. A l’aide des touches
u, sélectionnez le SMS à supprimer.
5 Appuyez sur C.
6 A l’aide des touches u, choisissez l’une des actions suivantes:
SUPPRIMER: OUI
18
SUPPRIMER
Suppression du SMS
Afficher le SMS suivant
Afficher le SMS précédent
2 Confirmez en appuyant sur OK.
Désactivation de la
réception SMS
IMPRIMER: NOUVEAUX
Suppression de
SMS
Répondre à un SMS
LIRE PRECEDENT
IMPRIMER: ENTRANTS
Vous pouvez également imprimer des SMS en appuyant sur
MENU, 43 et OK .
REPONDRE
LIRE SUIVANT
IMPRIMER: ToUS
5 Appuyez sur OK. Les messages sont imprimés.
Transférer le SMS
TRANSFERER SMS
2 Sélectionnez IMPRIMER SMS à l’aide des touches u.
4 À l’aide des touches u, choisissez le SMS à imprimer:
Revenir à la liste
RETOUR
Appuyez sur la W.
3 Appuyez sur OK.
Imprimer les SMS
IMPRIMER SMS
Impression de SMS
1
En appuyant sur OK en cours de lecture d’un SMS, vous
pouvez sélectionner les options suivantes à l’aide des touches u.
Si vous utilisez sur la même ligne un téléphone sans fil doté de
la fonction SMS, il n’est pas possible de dire avec certitude sur
quel appareil les messages seront réellement reçus. La réception
SMS est en tout cas uniquement possible sur un appareil. Essayez de désactiver la réception SMS du téléphone sans fil. Si ce
n’est pas possible, désactivez cette fonction sur le télécopieur.
1
Appuyez sur MENU, 45 et OK.
2 Entrez 51205 et appuyez sur OK.
3 A l’aide des touches u, précisez si vous voulez activer
ou désactiver la réception SMS.
CONFIRMEZ: NON
CONFIRMEZ: OUI
4 Pour terminer la saisie, appuyez sur OK.
Vous pouvez également activer de nouveau la réception SMS en
procédant de la même façon. L’envoi de SMS reste possible,
même lorsque la réception SMS est désactivée.
Télécopier & copier
Écrivez de façon nette et lisible et utilisez des encres foncées
(noir/bleu foncé et non pas jaune/orange/vert pâle).
Télécopier
Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des causes principales de défaillances de fonctionnement.
1
v Ne pas introduire dans votre appareil de documents ...
2 Vous pouvez sélectionner une résolution supérieure avant
l’établissement de la communication en appuyant sur FINE/
PHOTO.
... humides ou couverts de correcteur liquide tel
que Tipp-Ex®, salis ou présentant une surface à
couche lisse.
Composez le numéro désiré.
3 Appuyez sur START.
... réalisés au crayon gras, à la peinture, à la craie
ou au fusain.
La transmission commence. Si la ligne ne peut pas être établie,
votre télécopieur rappellera automatiquement quelques instants
plus tard.
... à l’encre d’imprimerie.
Si vous souhaitez annuler la transmission appuyez sur STOP.
... portant des agrafes ou des trombones. Retirezles avant l’envoi.
... froissés ou déchirés.
... collés avec du ruban adhésif ou de la colle, comportant des collants adhésifs tels que Post-It®,
ou encore qui sont trop fins ou trop épais.
Les documents plus petits que le format A5 peuvent rester
coincés dans l’appareil.
Insérer les
documents
1
Pour éviter que l’appareil ne charge plusieurs feuilles en
même temps, aérez les documents et tassez-les sur une
surface plane.
2 Insérez délicatement les documents (20 pages maximum)
dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
Réception de
télécopie
Si vous ne modifiez pas les réglages concernant la gestion des
appels, la réception des télécopies est effectuée automatiquement.
Lorsque vous décrochez le combiné du télécopieur et que vous
constatez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie, appuyez sur
START, puis raccrochez.
Dans le cas d’un téléphone auxiliaire
Lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone auxiliaire
raccordé sur la même ligne et que vous apercevez qu’il s’agit
d’un envoi de télécopie, appuyez sur * 5, puis raccrochez. Le
télécopieur procède à la réception de la télécopie.
Réception fax sans papier
Si l’appareil ne contient plus de papier ou que la cartouche d’encre est usée, une télécopie reçue est enregistrée en mémoire. Si la
mémoire contient des documents, le symbole h apparaît sur
l’afficheur (capacité de mémoire environ 100 pages selon feuille
Slerexe). Si vous introduisez du papier et/ou une cartouche
d’encre, le télécopieur imprime automatiquement tous les documents mémorisés.
Lorsqu’une télécopie a été entièrement imprimée, elle est effacée
de la mémoire. Si l’opération d’impression est interrompue,
toutes les télécopies qui n’ont pas été complètement imprimées
restent mémorisées. Quand la mémoire est saturée, l’enregistrement des télécopies n’est plus possible. Le voyant rouge
clignote et l’afficheur indique : mémoire saturée.
3 Dans le cas d’un bourrage des documents, ôtez le panneau
de l’appareil et retirez le papier avec précaution.
19
Multidiffusion
Cette fonction est particulièrement utile, lorsque vous souhaitez envoyer le même message à plusieurs personnes (lettre circulaire).
1
Placez le document face imprimée vers l’avant dans la
fente de chargement. Pour sélectionner une résolution supérieure, appuyez sur la touche FINE/PHOTO.
2 Appuyez sur MENU, 25 et confirmez par OK. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire.
3 Vous disposez désormais des possibilités suivantes afin
d’enregistrer des numéros dans la liste des destinataires :
vous pouvez les entrer à l’aide des touches de chiffre ou
bien sélectionner un numéro ou un groupe dans le répertoire téléphonique en appuyant sur m et u.
4 Une fois le numéro souhaité entré, appuyez sur OK. Le
numéro est ajouté à la liste des destinataires. Vous pouvez
ensuite remplir cette liste avec un maximum de 25 destinataires.
5 Pour envoyer le document, appuyez sur START.
Le document est envoyé à ses destinataires les uns après les
autres.
Multidiffusion à destination
d’un groupe
Outre la fonction 25 (voir chapitre Téléphone / Groupe), vous
pouvez également envoyer des télécopies à un groupe en utilisant la fonction 26. Cependant, la fonction 26 ne vous permet
pas de modifier la liste des destinataires !
1
Insérez les documents (20 pages maximum) et introduisez-les délicatement dans la fente de chargement, face imprimé vers le haut.
2 Appelez la fonction 26 et sélectionnez à l’aide de u le
groupe de votre choix, de 1 à 5. Appuyez sur OK.
3 A l’aide de u choisissez
ENVOI FAX ?
et appuyez sur START. Le document introduit est automatiquement stocké en mémoire et est envoyé à ses destinataires les uns après les autres.
D En cas d’erreur de transmission, votre appareil continuera à
émettre le document aux autres destinataires figurant sur la
liste puis effectuera une nouvelle tentative en dernier lieu.
Un rapport de transmission est ensuite imprimé automatiquement.
Qualité d’image
Pour modifier la résolution d’image de votre télécopieur, vous
pouvez choisir entre le mode FINE f pour les textes imprimés en petits caractères ou les dessins et le mode PHOTO F
pour les photos et les images. Appuyez sur FINE ou PHOTO
autant de fois jusqu’à ce que la résolution sélectionnée s’affiche
par un symbole sur l’afficheur. Après la transmission du document, ou au bout de 40 secondes, si la fente de chargement ne
contient pas de documents, le télécopieur revient automatiquement en résolution normale. La transmission des documents
en mode FINE ou PHOTO dure plus longtemps.
Rapport de
transmission et
d’erreur
Votre appareil peut, pour chaque document envoyé, imprimer
un rapport de transmission qui vous confirme la réception du
document par le correspondant. Dans le cas d’une erreur de
transmission, vous en êtes informé par un rapport d’erreur.
Vous pouvez activer ou désactiver l’impression du rapport de
transmission. Par contre, le rapport d’erreur sera lui toujours
imprimé.
1
Appuyez sur MENU, 28 et confirmez par OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
Fonction outre-mer
Votre télécopieur adapte automatiquement sa vitesse de transmission à la qualité de la ligne téléphonique. Plus particulièrement pour les envois outre-mer ce processus peut prendre plus
de temps. En connaissance d’une mauvaise qualité de la ligne
téléphonique, vous pouvez directement grâce à la fonction 21
choisir une vitesse de transmission plus lente afin d’économiser le temps et les unités téléphoniques, normalement affectés à
l’adaptation du télécopieur à la ligne.
1
Appuyez sur MENU, 21 et confirmez par OK.
2 Sélectionnez une vitesse plus lente par u.
3 Confirmez par OK.
Réduction
Afin que les télécopies reçues un peu plus longues que le format
A4 puissent être imprimées sur une page, l’appareil procède
pour ces pages à une légère réduction verticale. Si vous le souhaitez, vous pouvez désactiver cette réduction par la fonction 29:
1
Appuyez sur MENU, puis sur 2 et 9 et en confirmant
par OK.
2 Faites votre choix au moyen de u et appuyez sur OK.
20
Historique de
transmission
Le journal de transmission est une liste des 10 dernières télécopies reçues et envoyées.
1
Appuyez sur MENU, 27 et OK.
2 Choisissez avec u si le journal de transmission doit être
imprimé et quand (immédiatement ou toutes les 10 transmissions).
3 Confirmez par OK.
Relève de télécopie
Avec cette fonction vous pouvez relever des documents mis à
disposition (en attente) sur un autre télécopieur.
Relève rapide
1
Composez le numéro souhaité.
2 Appuyez sur START pendant deux secondes.
3 Si vous souhaitez également entrer une sous-adresse ou un
code (voir aussi paragraphe suivant Relève au moyen d’un
code), commencez par entrer le numéro de téléphone, en
terminant par la lettre R.
Ajoutez la sous-adresse ou le code souhaité, puis appuyez sur
START pendant deux secondes (ex. : 12345 R 17
R code ou 12345 RR code).
2 Vous pouvez protéger l’accès à votre document en sélectionnant la fonction 23 et en entrant un code. Appuyez sur
MENU, 23 et confirmez par OK. Saisissez un code et
confirmez par OK. Seule une personne qui connaît ce code
peut effectuer la relève du document. Vous pouvez quandmême procéder à des appels lorsque cette fonction est activée.
3 Dès que vous retirez le document, l’opération est interrompue.
D Le code secret de relève fonctionne selon la norme internationale UIT. Certains fabricants utilisent toutefois d’autres
procédés qui ne sont donc pas compatibles.
D Si vous souhaitez envoyer des télécopies à des banques de
données ou en recevoir, certaines d’entre elles permettent
d’ajouter la sous-adresse immédiatement après le numéro
de téléphone. Ceci vous permet d’économiser des frais de
téléphone. Commencez par entrer le numéro de téléphone
de la banque de données, et terminez votre programmation
avec R. Ajoutez ensuite la sous-adresse voulue. Si vous
n’êtes pas sûr que votre service de relève de télécopie gère les
sous-adresses, veuillez prendre contact avec le service désiré.
Emission différée
Relève au moyen d’un code
Le télécopieur de votre correspondant peut protéger l’accès aux
documents mis à disposition à l’aide d’un code.
1
Appuyez sur MENU, 22 et confirmez par OK.
2 Composez le code et confirmez par OK.
3 Composez le numéro de votre correspondant et appuyez
sur START. Si cette procédure ne fonctionne pas, procédez
à une relève manuellement. Appuyez sur l, composez le
numéro souhaité et appuyez sur START.
Pour profiter de tarifs téléphoniques avantageux ou si votre
correspondant ne peut être joint qu’à certaines heures, vous
pouvez faire transmettre automatiquement votre télécopie ultérieurement (sous 24 heures) :
1
Appuyez sur MENU, 24 et OK. Programmez l’heure à
laquelle le document doit être envoyé.
2 Appuyez sur OK et introduisez le document.
Dépôt de
télécopies
Cette fonction permet à vos correspondants munis d’un télécopieur de relever un document à disposition sur votre télécopieur.
1
Placez le document dans la fente de chargement.
21
D L’appareil stocke en mémoire la première page du document et commence à la copier.
D Pour interrompre la copie, appuyez sur STOP.
D En cas de bourrage de papier, de cartouche usée ou de capacité d’enregistrement insuffisante, la copie est automatiquement interrompue.
3 Composez le numéro désiré et appuyez sur START après.
4 Le télécopieur est alors en attente. Vous avez toujours la
possibilité de converser avec vos correspondants.
5 Si vous retirez le document, ceci met fin au mode d’attente
de transmission.
Copier
Votre télécopieur vous permet de copier un document original.
Par défaut, le réglage de la résolution est défini sur le mode f.
Vous pouvez également choisir la résolution F (voir chapitre
Télécopier & copier / Qualité d’image).
1
Programmez vos documents, face imprimée vers l’avant.
Les originaux doivent être placés dans la fente de chargement. Vous pouvez introduire au maximum 20 feuilles.
2 Sélectionnez la résolution souhaitée à l’aide de la touche
FINE/PHOTO.
a Pour n’effectuer qu’une seule copie de l’original, appuyez
brièvement sur COPY. La copie démarre immédiatement.
b Pour effectuer plusieurs copies, appuyez sur COPY pendant deux secondes.
Le nombre de copies s’affiche sur l’afficheur. Si vous souhaitez
modifier ce nombre, programmez le nombre sur le clavier numérique (99 maximum). Appuyez sur COPY .
3 Si vous souhaitez une réduction ou un agrandissement du
document, vous avez le choix entre les options suivantes :
Agrandir:
150
ZOOM NORMAL: 1:1
Reduire:
75
Reduire:
50
4 Sélectionnez l’option souhaitée à l’aide de u et confirmez par OK.
22
D Dans le cas d’un bourrage des documents, ouvrez le panneau et retirez le document précautionneusement en l’orientant comme il faut.
Le répondeur
Votre appareil a été configuré en usine avec un message d’annonce pré-enregistré. Vous avez, bien sûr, la possibilité d’enregistrer votre propre annonce. Veuillez suivre les instructions du
paragraphe «Enregistrer l’annonce». Écrivez votre message avant
de l’enregistrer.
Installez votre appareil sur une surface plane afin de laisser libre
l’accès au microphone.
Écoute des messages
reçus
1
La capacité d’enregistrement de la mémoire électronique est d’environ 30 minutes.
v Dans le cas d’une coupure d’électricité plus longue tous les messages, l’annonce etc. sont effacés de la mémoire.
Activer et désactiver
Vous pouvez activer et désactiver votre répondeur à tout moment à l’aide de ON/OFF. Si le répondeur est activé, le symbole b apparaît sur l’afficheur.
Enregistrer
l’annonce
1
3 Appuyez sur REC ou STOP lorsque vous avez fini de
parler.
4 Après vous entendez votre enregistrement. À l’aide de u
vous pouvez régler le volume sonore du texte d’annonce.
5 Si vous souhaitez le réécouter, maintenez REC appuyée
pendant deux secondes et après appuyez brièvement sur
PLAY.
Durée
d’enregistrement
1
2 Pendant l’écoute d’un message, appuyez sur PLAY pour
passer au message suivant.
3 Si vous voulez réécouter un message déjà écouté, appuyez le
numéro du message désiré, p.ex. 1 pour le premier message.
4 Après l’écoute des messages, le voyant vert PLAY reste
allumé jusqu’à ce que tous les messages aient été effacés.
Volume d’écoute
1
Appuyez sur u pendant la lecture des messages. L’afficheur indique le réglage momentané du volume.
2 Sélectionnez le volume souhaité avec u.
Maintenez REC appuyée pendant deux secondes. Appuyez
de nouveau sur REC. Lorsque vous entendez le bip de
confirmation, commencez à parler.
2 Des barres croissantes vous indiquent le degré de saturation
de la mémoire (max. 20 secondes).
Lorsque le voyant vert clignote, cela signifie que des nouveaux messages ont été enregistrés. Appuyez sur PLAY
pour les écouter. La date et l’heure d’enregistrement du
message apparaissent sur l’afficheur ainsi que le numéro de
l’appelant.
Effacer des messages
Certains messages
1
Pour effacer le message que vous êtes en train d’écouter,
appuyez sur C.
2 Un message s’affiche, vous demandant si vous souhaitez
effectivement effacer ce message. Appuyez sur C encore une
fois.
Tous le messages
1
Après l’écoute de tous les messages, appuyez sur C.
2 Si vous souhaitez effacer tous les messages, appuyez de
nouveau sur C. Si vous voulez interrompre l’effacement,
appuyez sur STOP.
Sélectionnez la fonction 51 en appuyant sur MENU et puis
sur 5 et 1. Appuyez sur OK.
2 Avec u vous pouvez choisir entre 30, 60, 120 secondes
et mode AUTO (temps de parole illimité). Le mode AUTO
n’est pas autorisé dans tous les pays.
3 Confirmez par OK.
23
Renvoi d’un
message
Votre télécopieur peut vous retransmettre automatiquement
tous les messages vers un autre numéro de téléphone. Composez le numéro de téléphone auquel les messages doivent être
transmis. Il vous est possible de sélectionner le nombre de
messages à envoyer simultanément. Votre télécopieur attend
d’avoir reçu le nombre choisi de messages, puis appelle automatiquement le numéro programmé. En début de communication, il diffuse une annonce vous proposant la transmission.
Le correspondant ainsi appelé doit alors entrer le code d’accès
(voir fonction 52). Si le code correct n’est pas entré dans les 40
secondes le télécopieur raccroche.
1
Enregistrer une
conversation
Vous pouvez, avec votre télécopieur, enregistrer une conversation téléphonique.
1
2 Pour arrêter l’enregistrement, raccrochez ou appuyez sur
STOP.
3 Les enregistrements peuvent être écoutés et effacés comme
des messages.
D Il n’est pas possible d’enregistrer une conservation téléphonique en mains libres (avec haut-parleur).
Si le répondeur est désactivé, activez-le en appuyant sur
ON/OFF. Le symbole b apparaît sur l’afficheur.
2 Sélectionnez la fonction 55 en appuyant sur MENU et puis
sur 5 et 5. Appuyez sur OK.
3 Sélectionnez par u NO APPEL: OUI et confirmez
par OK.
4 Composez le numéro auquel vous souhaitez renvoyer vos
messages et confirmez en appuyant sur OK.
En cours de conversation, appuyez sur REC.
Code Privilège
Sonnerie même lorsque le répondeur est activé
Ce code permet à vos correspondants, qui le connaissent, de
vous joindre en faisant sonner l’appareil alors que le répondeur
est enclenché. Cette option est particulièrement utile si, en sélectionnant les fonctions 31 et 32, vous avez réglé les deux nombres de sonneries sur 0.
5 À l’aide de u sélectionnez le nombre de messages que
vous souhaitez retransmettre à chaque fois.
•
6 Appuyez sur OK, pour enregistrer un nouveau texte d’annonce.*
D Veillez à ce que le code privilège ne soit pas identique au code
d’accès (fonction 52) de votre appareil.
7 Appuyez sur REC. Attendez la tonalité de confirmation
avant de parler. Par exemple: «Bonjour, des messages sont
arrivés pour Madame Dupont, veuillez composer le code.»
Tenez-vous à environ 20 cm de l’appareil. Un nombre de
barres croissantes indique le niveau de saturation de la mémoire.
Appuyez sur MENU, 5 3 et OK. Entrez un code à
quatre chiffres. Confirmez par OK.
Mémos
Mémo externe (répondeur simple)
8 Appuyez sur STOP lorsque vous avez terminé. L’annonce
est lue.
Il vous permet d’enregistrer une annonce que vos correspondants entendront, sans toutefois avoir la possibilité de vous
laisser leurs messages. Pour cela, le répondeur doit être activé.
9 Le télécopieur est alors en veille.
1
* Si une annonce a déjà été enregistrée:
a Appuyez sur OK.
b Choisissez avec u. Pour enregistrer un nouveau message, sélectionnez OUI. Si vous souhaitez conserver l’annonce déjà enregistrée, sélectionnez NON. Appuyez sur OK.
c Continuez ensuite la procédure précédente à partir de l’étape
7.
Sélectionnez la fonction 54 en appuyant sur MENU, puis
sur 5 et 4 et confirmez par OK. Choisissez la fonction
de mémo externe à l’aide de u. Confirmez par OK. (Si
un ancien mémo est enregistré que vous souhaitez conserver, appuyez sur OK.)
2 Appuyez sur REC et attendez un bip de confirmation.
Commencez à parler, à la fin de votre annonce, appuyez sur
STOP. De suite vous entendrez votre propre annonce.
Mémo interne (bloc-notes)
Ceci vous permet d’enregistrer des messages personnels qui ne
peuvent être écoutés qu’à partir de votre télécopieur ou par interrogation à distance. Appuyez brièvement deux fois sur la
touche REC. Vous entendez alors une tonalité de confirmation. Dites votre annonce. Un nombre de barres croissantes
indiquent le niveau de saturation de la mémoire. Pour arrêter
l’enregistrement, appuyez sur STOP. Ces messages personnels
peuvent être écoutés et effacés comme tout message ordinaire.
24
L’interrogation à
distance
Résumé des commandes
1 Répétition du messages en cours.
2 Lecture de tous les messages.
3 Passage au message suivant.
Vous pouvez télécommander les fonctions répondeur de votre
télécopieur depuis n’importe quel autre téléphone à numérotation à fréquences vocales. Avant de procéder à une interrogation
à distance, vous devez enregistrer un code d’accès. Pour cela
sélectionnez la fonction 52 (ce code là sert en même temps
comme code d’accès pour la fonction 55 Renvoi des messages).
4 Pour enregistrer une nouvelle annonce, appuyez sur 4.
Après deux bips, réappuyez sur 4. Vous entendez une
longue tonalité de confirmation. Commencez à parler. À la
fin de votre annonce, appuyez encore une fois sur 4.
Préparation pour l’interrogation à distance
6 À l’aide de 6 vous pouvez effacer le message en cours. En
appuyant sur 6 après avoir écouté tous les messages, ces
derniers sont effacés.
1
Appuyez sur MENU, puis 5 et 2 et confirmez par OK.
2 Composez les quatre chiffres du code.
3 Appuyez sur OK. Votre code est mémorisé.
Interrogation à distance et télécommande
1
Pour écouter vos messages depuis un autre téléphone appelez votre télécopieur et attendez l’annonce.
2 Composez votre code d’accès. L’annonce est interrompue
et vous entendez un bip de confirmation. Puis vos nouveaux messages sont lus. Si vous n’avez pas de nouveaux
messages, vous entendez un deuxième bip.
5 Le texte d’annonce actuel est lu.
Dans tous les cas, vous entendrez un signal de confirmation après avoir appuyé sur la touche. Pour confirmer l’effacement des messages, appuyez de nouveau sur la touche 6
dans les 5 secondes qui suivent.
7 Pour désactiver le répondeur.
8 Annulation de la dernière instruction.
9 Pour activer le répondeur.
3 Vous pouvez ensuite télécommander les fonctions suivantes ou raccrocher pour mettre fin à l’interrogation à distance.
FONCTIONS
25
Trucs et astuces
Service de VPC
Vous pouvez commander des cartouches dans le commerce ou
directement chez PHILIPS sans frais de port au numéro gratuit
0800 94 30 10 pour la France et 0800 485 88 pour la Belgique.
2 Ouvrez le logement de la cartouche d’encre en appuyant
d’abord sur le coin supérieur droit de la partie recevant les
documents (symbole), puis en le poussant sans forcer vers
l’arrière.
Bourrage de papier
Ouvrez le clapet de chargement du papier. Retirez le papier par
le haut avec précaution. Fermez le clapet et appuyez sur START.
3 Appuyez sur l’ergot au centre du support vers l’avant.
Bourrage des
documents
Ouvrez le panneau de commande et retirez le document avec
précaution. Fermez le panneau.
Remplacement de
la cartouche
Si la cartouche est vide, le voyant rouge v clignote et le message suivant apparaît sur l’afficheur: cart. vide.
1
26
Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le
milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
4 Tirez la cartouche de façon oblique vers l’avant et puis vers le
haut. La cartouche vide ne peut pas être réutilisée, vous
pouvez donc la jeter.
5 Insérez la nouvelle cartouche.
6 Refermez l’appareil en rabattant vers l’avant la partie recevant les documents. Refermez ensuite le panneau de commande.
Code service
La fonction 45 Code service sert à effacer une partie ou la totalité
des réglages que vous avez modifiés après la sortie de l’usine.
Ceci vous permet de réconfigurer votre appareil totalement ou
partiellement. Ceci est notamment très utile si vous avez modifié des réglages, mais que votre appareil réagit autrement que
prévu.
v N’utilisez cette fonction que si c’est absolument
nécessaire!
7 Le message suivant apparaît sur l’afficheur nouv. cart.:
oui. Validez par OK.
Si vous avez modifié les réglages de l’usine d’une manière satisfaisante, n’utilisez pas cette fonction.
D Si votre appareil ne vous le demande pas automatiquement,
vous pouvez retourner à la fonction 49 du compteur, après
avoir inséré la nouvelle cartouche (voir Nouvelle cartouche).
Après l’effacement partiel ou total de vos réglages personnels,
procédez à nouveau à l’Installation facile.
D La cartouche n’est pas rechargeable.
Code No. 7117
Easylink
Les codes suivants sont à votre disposition :
Ceci efface tous les réglages que vous avez modifiés. L’appareil
se comporte ensuite exactement comme lors d’une première
installation.
La fonction Easylink facilite l’utilisation d’appareils auxiliaires
(par exemple téléphone sans fil), raccordés à la même ligne téléphonique. Les téléphones auxiliaires doivent pour cela être réglés sur la numérotation vocale. Si le raccordement de votre
téléphone requiert numérotation décimale, vous devez modifier le paramètrage de votre téléphone auxiliaire temporairement.
Pour effectuer cette procédure, veuillez vous reporter au manuel
d’utilisation de l’appareil auxiliaire.
Code No. 7140
Lorsque vous entrez ce code, tous les réglages et les paramètres
que vous avez programmés sont effacés, à l’exception :
•
des messages fax mémorisés
•
des numéros de répertoire mémorisés
•
de votre nom
Démarrer la réception de télécopie
•
de votre numéro de téléphone
Lorsque vous décrochez le télécopieur et que vous vous apercevez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie, appuyez sur START,
puis raccrochez. La télécopie est reçue par l’appareil.
Exemple d’application d’un code service :
Lorsque vous décrochez le combiné d’un téléphone auxiliaire
et que vous constatez qu’il s’agit d’un envoi de télécopie, vous
pouvez démarrer la réception de la télécopie : appuyez sur *
5, puis raccrochez. Le télécopieur procède à la réception de la
télécopie.
Interrompre la sonnerie
Lorsque vous décrochez un téléphone auxiliaire et que votre
télécopieur continue quand même à sonner, cela signifie que le
téléphone auxiliaire est connecté en parallèle. Vous pouvez interrompre la sonnerie du télécopieur en appuyant sur **.
Modifier des codes
Sélectionnez la fonction 34 en appuyant sur MENU, 34,
puis en appuyant sur OK. Entrez deux codes différents et confirmez chacun d’entre eux en appuyant sur OK. Chaque code
doit normalement commencer par * ou par #.
D Veuillez noter que les séquences Easylink doivent être différentes. Autrement l’afficheur indique: code errone.
v Ne changer les codes *5 et ** que si c’est
absolument nécessaire.
1
Sélectionnez la fonction 45 en appuyant sur MENU, 45
et confirmez par OK. Entrez le code désiré (7117 ou
7140). Appuyez sur OK.
2 Par u vous pouvez choisir si vous désirez vraiment
effacer vos réglages. Confirmez par OK. Le cas échéant, votre appareil revient aux réglages de base.
L’entretien
Veillez à vous décharger électriquement avant d’ouvrir l’appareil, par exemple en touchant une conduite d’eau ou un radiateur.
Nettoyage de l’appareil
Utilisez un chiffon doux ne peluchant pas, humecté d’un peu
d’alcool (96%)! Vous pouvez également utiliser un chiffon spécial pour nettoyer votre télécopieur que vous pouvez vous procurer dans tous les magasins spécialisés (voir Service de VPC) .
Veillez à ce qu’aucune humidité ne pénètre à l’intérieur de l’appareil.
27
Nettoyage du scanner
1
1
Ouvrez le panneau de commande en le soulevant par le
milieu. Vous entendez un léger clic indiquant que le panneau de commande est dégagé.
Retirez la cartouche de son support et nettoyez les contacts
(A) avec un tissu doux et sec. Nettoyez les buses (B) avec un
tissu humide en frottant très légèrement les buses de haut
en bas.
v Ne touchez pas les buses et contacts avec vos
doigts.
2 A l’aide d’un chiffon, essuyez légèrement la face vitrée du
scanner derrière le panneau (A).
D Evitez de secouer la cartouche car cela peut fortement détériorer la qualité de votre encre.
2 Nettoyez les contacts électriques du support avec un tissu
doux et sec, avant de remettre en place la cartouche.
3 Refermez le panneau de commande.
Nettoyer et aligner la
cartouche
Si la qualité des documents imprimés laisse à désirer, il est nécessaire de nettoyer ou d’aligner la tête d’impression.
1
Sélectionnez la fonction 48, en appuyant sur MENU, 48
et OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches fléchées u l’option
Nettoyer : oui.
3 Validez par OK.
4 Pour aligner la cartouche, sélectionnez à l’aide de u l’option aligner: oui.
5 Appuyez sur OK.
6 Le télécopieur imprime une page de test avec différents traits
verticaux. Avec u sélectionnez le trait le plus régulier.
Nouv. valeur: 8.
7 Validez avec OK.
Si la qualité d’impression n’est pas satisfaisante, il vous faut
nettoyer la cartouche manuellement, de la façon suivante:
28
Nouvelle cartouche
Si votre cartouche d’encre est vide et que vous la remplacez,
vous devez remettre à zéro le compteur d’utilisation.
v N’utilisez cette fonction qu’après avoir vraiment
inséré une nouvelle cartouche !
1
Sélectionnez la fonction 49, en appuyant sur MENU, 49
et OK.
2 Sélectionnez à l’aide des touches fléchées u l’option
nouv. cart. : oui.
3 Validez par OK.
4 Précisez à l’aide des touches fléchées u si vous souhaitez vraiment remettre à zéro le compteur. Validez de nouveau par OK.
Pannes
En envoyant des télécopies ou en imprimant
Les documents que vous transmettez ont une qualité
médiocre à l’arrivée.
Sélectionnez une résolution : F ou f.
Contrôlez le document ou réglez un contraste plus fort en
fonction 47 (voir Réglages de base / Contraste).
Testez votre appareil en réalisant une copie. Si la copie est en
bon état, l’appareil de votre correspondant est défectueux.
Contactez le service d’assistance le cas échéant.
Des traces noires apparaissent à l’envoi ou lors de la copie.
Rabattez le clapet de chargement vers l’avant et dégagez les
débris de papier éventuels du passage de l’alimentation
papier. Refermez le clapet de chargement du papier.
Nettoyez le scanner à l’aide d’un chiffon (voir paragraphe
L’entretien).
Testez l’appareil en réalisant une copie. Si la copie est en bon
état, l’appareil de votre correspondant est défectueux. Contactez le service d’assistance le cas échéant.
La copie est vierge.
Le document doit être inséré avec la face imprimée vers
l’avant.
Contactez le service d’assistance.
Avec la connexion
La sonnerie cesse après la première sonnerie puis recommence.
Ceci est complètement normal. Le système de gestion
automatique des appels de votre télécopieur décroche après la
première sonnerie et analyse le type d’appel reçu. Si ce n’est
qu’un appel simple, alors votre appareil se remet à sonner.
echec connexion
ou echec bis
Contactez votre correspondant ou faites un nouvel essai de
transmission plus tard.
pas de raccord.
Vérifiez votre installation.
Vous décrochez le combiné et n’entendez aucune tonalité. Sur
l’afficheur s’affiche : pas de tonalite
Raccordez le câble du téléphone à la boîte caractérisée par
LINE sur le socle de l’appareil.
occupe ou
des envois de télécopies sont constamment interrompus.
Essayez d’envoyer manuellement la télécopie : Appuyez sur
l et composez le numéro de télécopieur. Vous entendez
l’établissement de la communication. Si le destinataire a
raccordé un répondeur, attendez la fin du texte de l’annonce
jusqu’à ce que vous entendiez un sifflement – appuyez sur
START.
telephone ext.
Ceci n’est pas un défaut. Vous téléphonez d’un téléphone
externe et la ligne est occupée.
29
Appendice
Si vous ne pouvez résoudre le problème à l’aide de ces instructions, procédez comme décrit ci-dessous :
1
Débranchez l’appareil.
2 Attendez au moins 10 secondes et rebranchez l’appareil.
3 Si le problème persiste, contactez le service d’assistance téléphonique.
D Veuillez tenir compte des mesures de sécurité.
Vue des fonctions
En appuyant trois fois MENU, vous pouvez imprimer la liste
des fonctions.
1 Réglage
Page
11 Sélection de la langue
(Choix de la langue d’affichage) ........................................ 12
12 Heure et date
(Mémorisation de l’heure et de la date) ........................... 12
13 Votre numéro
(Mémorisation de votre numéro de téléphone) ............. 12
14 Votre nom
(Mémorisation de votre nom) .......................................... 12
15 Branchements
(Réglage pour un
autocommutateur privé – PABX) .................................... 11
17 Accès SMS
(Préfixe de l’opérateur pour l’envoi et
la réception de messages SMS) .......................................... 18
2 Fax
21 Transmission
(Fonction outre-mer) ......................................................... 20
22 Relève
(Aller prendre un document mis
en dépôt chez un correspondant) ..................................... 21
23 Dépôt
(Mettre un document à disposition pour être relevé) .... 21
24 Envoi différé
(La télécopie sera envoyée ultérieurement) ....................... 22
25 Envoi multiple
(Envoi vers plusieurs destinataires, multidiffusion) ...... 20
26 Groupe
(Mémorisation de plusieurs
numéros d’appel sous la forme d’un groupe) .......... 15, 20
27 Journal fax
(Liste des 10 dernières transmissions) ............................. 21
28 Rapport de transmission
(Impression du rapport de transmission) ...................... 20
29 Réduction
(Réduction de la taille des documents reçus) ................... 21
3 Réglage fax
31 Jour
(Réglage du mode S) ...................................................... 13
32 Nuit
(Réglage du mode M) ........................................................ 13
33 Horloge
(Réglage du mode U) ....................................................... 13
30
34 Easylink
(Codes pour fonctionnement
avec téléphones supplémentaires) .................................... 27
35 Sonneries
(Choix parmi 10 types de sonneries) ................................ 12
4 Divers
41 Envoi de SMS
(Envoyer un SMS) .............................................................. 17
42 Lecture de SMS
(Lire un SMS) ...................................................................... 17
43 Impression de SMS
(Imprimer un SMS) ........................................................... 17
44 Liste des numéros
(Impression des noms et des numéros en mémoire) ... 15
45 Code Service
(Annulation des réglages personnels) ........................ 18, 27
47 Contraste
(Réglage du contraste pour
copier/faxer un document) ............................................... 13
48 Maintenance de la cartouche
(Nettoyage de la cartouche d’encre) ................................... 28
49 Nouvelle cartouche
(Remise à zéro du compteur d’utilisation) ...................... 28
5 Répondeur
51 Durée d’enregistrement
(Régler la durée maximum des messages) ....................... 23
52 Code d’accès
(Code pour l’interrogation
à distance et le renvoi des messages) ................................ 25
53 Code privilège
(Privilège d’appels) ............................................................. 24
54 Mode Mémo
(Mémo externe: répondeur simple) ................................. 24
55 Renvoi des messages
(Transfert des messages vers
un autre numéro de téléphone) ........................................ 24
Spécifications
techniques
Compatibilité
UIT groupe 3
Raccordement
ligne principale (PSTN) /
poste secondaire (PABX)
Temps Flash
Belgique :
PSTN : 100 ms
PABX : 100 ms
Suisse :
PSTN : 100 ms
PABX : 100 ms
France :
PSTN : 270 ms
PABX : 270 ms
Taille des documents
largeur :
longueur :
épaisseur :
Taille du papier
d’impression
feuilles individuelles :
148–600 mm
plusieurs feuilles :
148–297 mm
feuilles individuelles :
0,06–0,12 mm
plusieurs feuilles :
0,08–0,12 mm
Papier spécial pour imprimante
à jet d’encre, A4 210×297 mm,
80 g/m²
Chargement
du papier
max. 100 feuilles (80g/m²)
Chargement
des documents
max. 20 feuilles (80 g/m²)
Largeur max.
de balayage
Résolution
Tension secteur
220–240 V / 50–60 Hz
Conditions ambiantes
autorisées
température : 5–40° C
humidité relative : 15–85 % RH
pas de condensation
Conditions ambiantes
recommandées
en utilisation :
température : 17–28° C
humidité relative : 20–80 % RH
pas de condensation
appareil débranché
(prêt à fonctionner,
chargé en cartouche
d’encre et papier) :
température : 0–45° C
humidité relative : 15–85 % RH
pas de condensation
horizontale : 8 points/mm
(200 dpi)
normale
3,85 lignes/mm
FINE
7,7 lignes/mm
Copie multiple
99 feuilles
Mode photo
64 niveaux de gris
Réglage du contraste
automatique et manuel
Copie
résolution FINE et PHOTO
Compression de
données
MH, MR
Modulation
V29bis, V27ter, V21, V23, V17
Vitesse de
transmission
14k4 bps
Répertoire
téléphonique
environ 200 numéros
Capacité de
mémoire SMS
Quantité de SMS reçus: 30
Technologie
d’impression
mode veille: ca. 2 W
pendant la
communication: environ 5 W
transmission (d’une lettre
standard) : environ 20 W
Réception d’une
page standard : environ 30 W
210±1 mm
verticale :
Niveau sonore
Consommation
feuilles individuelles :
148–217 mm
plusieurs feuilles :
148–217 mm
Émission
conforme à EN55022 classe B
Immunité
conforme à EN55024
Capacité de mémoire
environ 100 feuilles / 1,56 Mo
Lettre Slerexe:
en mode veille : <30 dBA
copie : <53 dBA
« bulles d’encre » noir et blanc
Dimensions
372×293×198 mm
sans plateau à papier
Poids
environ 3,5 kg
31
Glossaire
Appareil / téléphone supplémentaire : Vous pouvez utiliser votre
télécopieur sur une seule ligne téléphonique avec d’autres appareils, tels que téléphone, répondeur, modem. Afin d’éviter des
éventuelles incompatibilités, il vous faut modifier certains réglages.
Autocommutateur privé (PABX), code d’accès à la ligne extérieure :
Toutes les grandes entreprises disposent de leur propre
autocommutateur privé qui fonctionne comme un réseau téléphonique interne. Pour accéder à une ligne extérieure, l’on a
recours à l’attribution d’accès à la ligne extérieure.
Dépôt : voir relève
Document : Le texte écrit que vous envoyez par l’intermédiaire de
votre télécopieur.
DTMF : C’est l’abréviation de l’expression anglaise « Dual Tone
Multiple Frequency ». Cette numérotation vous permet d’enclencher la réception d’une télécopie depuis un téléphone supplémentaire équipé de cette fonction. Le signal vous permet
aussi de transmettre la communication de votre téléphone (sans
fil) au télécopieur.
Gestion d’appels, réception manuelle et automatique : La gestion d’appels analyse les communications et détermine s’il s’agit d’un
appel normal ou bien d’une télécopie. Si vous avez réglé le
nombre de sonneries sur 0 pour le répondeur et le télécopieur,
la réception des télécopies se fera silencieusement et automatiquement. Si le mode manuel est activé, la gestion d’appels est
désactivée et vous ne pouvez recevoir des télécopies qu’en appuyant sur START.
Relève : Il vous est possible de récupérer une télécopie mise à la
disposition dans le télécopieur appelé.
Série : Votre connexion est en série, lorsque vous utilisez un
autre téléphone et que, pendant ce temps, le voyant rouge clignote sur votre télécopieur et que le message TeLePHONE
EXTERNE apparaît sur l’afficheur (voir parallèle).
SMS: Abréviation pour Short Message Service (Service des
messages brefs)
Touche R : Avec R vous pouvez avoir accès à de nombreux
services proposés par votre opérateur téléphonique (signal d’appel, etc.)
UIT (Union internationale des Télécommunications): organisme qui
établit des normes.
Garantie
Début avril 2002, SAGEM SA a acquis l’activité Fax de PHILIPS (voir aussi www.fax.philips.com ou www.sagem.com).
SAGEM SA est désormais le premier constructeur européen de
télécopieurs et offre une gamme complète de terminaux fax,
Internet et SMS, de multifonction et de serveurs couvrant les
besoins des clientèles les plus variées allant des particuliers aux
grandes entreprises.
Pour toute mise en oeuvre de la garantie, vous devez vous
adresser à votre vendeur et lui présenter le justificatif d’achat
qu’il vous a remis. En cas de panne, c’est lui qui vous conseillera.
Inkjet: Technologie d’impression consistant à chauffer l’encre à
partir d’une cartouche et à l’appliquer sur le papier. Appelée
aussi « technologie jet d’encre ».
Si vous avez acheté directement votre matériel auprès de SAGEM Communication Austria GmbH, celui-ci est garanti par
SAGEM Communication Austria GmbH (pièces et main
d’oeuvre), contre tout défaut de matière et tout vice de fabrication pendant une durée d’un an à compter de la date de livraison. Durant cette période, tout matériel défectueux sera remplacé ou réparé gratuitement, le client devant retourner à ses
frais le matériel défectueux à l’adresse qui lui sera indiqué par le
Service Après-Vente SAGEM dont le numéro de téléphone
figure sur le bordereau de livraison. En l’absence de contrat
d’entretien spécifique souscrit par le client, la réparation ou
l’échange ne sera en aucun cas effectué dans les locaux du client.
Mémoire : Cette mémoire contient les télécopies non imprimées.
Sont exclus de la garantie :
Numérotation à fréquences vocales : C’est le mode de numérotation
moderne où à chaque touche numérique est attribuée une fréquence différente. Cette numérotation est également appelée
numérotation DTMF.
Numérotation décimale : Il s’agit d’un ancien mode de numérotation ou à chaque touche numérique a été attribué un certain
nombre d’impulsions.
a) Les pannes ou dysfonctionnements dus au non-respect des
consignes d’installation et d’utilisation, à une cause extérieure
au matériel (foudre, incendie, choc...), à des modifications de
matériels effectués sans accord écrit de SAGEM Communication Austria GmbH, à un défaut d’entretien courant, de surveillance ou de soins de matériel, ou encore une réparation ou
un entretien effectués par des personnes non agréées par SAGEM Communication Austria GmbH.
Papier : Papier standard A4 210×297 mm, 80 g/m²
b) L’usure normale du matériel ainsi que l’usure des accessoires.
Identification de l’appelant : En recevant un appel le numéro de
votre correspondant apparaît sur l’afficheur.
Identification de l’expéditeur : Sur chaque télécopieur il est possible
de programmer le nom et le numéro d’appel se référant à vos
propres informations, afin qu’ils puissent être imprimés chez
vos correspondants.
Parallèle : Votre connexion est parallèle, lorsque vous utilisez un
autre téléphone et que votre télécopieur ne réagit pas de la même
façon que s’il était en série (voir série).
32
c) Les détériorations consécutives à une insuffisance d’emballage et/ou à un mauvais conditionnement du matériel réexpédié à SAGEM Communication Austria GmbH. Dans les cas cidessus ainsi qu’à l’expiration de la garantie, le client demandera
à SAGEM Communication Austria GmbH un devis qu’il devra accepter avant tout retour du matériel au Service AprèsVente SAGEM. Les frais de réparation et de port (aller et retour)
seront facturés au client. Ces conditions relatives à la garantie
sont applicables en France Métropolitaine.
Votre matériel est, en tout état de cause, soumis à la garantie
légale contre les conséquences des défauts ou vices cachés conformément aux articles 1641 et suivants du Code Civil.
Si votre appareil est abîmé par l’utilisation d’un toner de marque différente de la notre, vous perdrez votre garantie générale
et extension de garantie.
33
Index
A
A-Z 3
A4 8
accès 25
accès à la ligne extérieure 11
activer le répondeur 3
adaptateur 7, 10
adaptation à la ligne 20
affichage 2, 12
affichage SMS 18
agrandir 22
aide 3, 10, 12
aligner la cartouche 28
alimentation 2, 6
annonce 3, 24, 25
appareils auxiliaires 27
appeler en mains-libres 15
autocommutateur privé
10, 32
autres appareils 8
avertissements 4
B
bande de protection 7
bis 3, 15, 16
bloc-notes 24
bourrage de papier 8, 26
bourrage des documents
19, 26
branchement en parallèle 10
buses 7, 28
C
C (touche) 3, 12, 23
câble 4
câble adaptateur 10
câble d’alimentation 2, 6
câble spiralé 6, 7
câble téléphonique 6
capacité de mémoire 31, 32
cartouche 2, 7, 8, 26, 28
central SMS 18
chargement 8
chargement du papier 2
clapet de chargement du
papier 2, 8, 26
code 21, 25, 27, 32
code privilège 24
combiné 6, 7, 15
combiné sans fil 4
commande 2
compatibilité 31
compatibilité électromagnétique 33
composer 15
composer sans décrocher 3
compteur d‘encre 28
compteur téléphonique
34
8, 10
conditions ambiantes 32
configurer 13
conformité 33
connecteur 7
connexion 29
consommation 32
constituer des groupes 15
contacts 7, 28
contraste 13
Copier 22
copier 19
COPY 3, 22
correction 12, 15
corriger 12
coupure d’électricité 23
CTRL 12
fonction Aide 12
fonction économique 14
fonctions SMS 18
fréquences vocales 32
modulation 31
multidiffusion 20
G
nettoyage 4, 27, 28
niveau d’encre 2
nom 12
nombre de copies 22
nombre de sonneries 13
normes 4
nouvelle cartouche 28
nuit et jour 13
numéris 10
numéro 12
D
I
date 12
déballage 6
déclaration de conformité 33
décrocher 3, 15
dépôt 32
dépôt de télécopies 21
désactivation de la réception
18
désactiver le répondeur 3
description 2
DTMF 32
durée d’enregistrement 23
identification de l’appelant
16, 32
impression de SMS 17
insérer les documents 19
installation 6
installation facile 10
interrogation à distance 25
interrompre la sonnerie 27
ISDN 10
E
Easy Install 10
Easylink 27
eco 14
écoute 3, 23
effacer 16, 17, 23
effacer réglages 27
emission différée 21
emplacement 4
encre 2
enregistrement 3
enregistrer des numéros 15
enregistrer l’annonce 23
enregistrer une conversation
24
entretien 27
envoi de SMS 17
EXT. TEL. 10
F
face imprimé 19
feuilles 8
fiche 2, 6
fiche téléphonique 7
FINE 2, 3, 19, 20, 22
flash 11
fonction 3, 12, 30
garantie 32
gestion d’appels 13, 32
groupe 15, 16, 20
guide métallique 2, 7
H
haut-parleur 13, 15
heure 12
historique de transmission
21
horloge 13
J
jour et nuit 13
journal de transmission 21
L
langue d’affichage 12
largeur de papier 2
lecture de SMS 17
ligne extérieure 11
ligne téléphonique 6
LINE 6
liste des fonctions 12
liste des numéros 15
logement de la cartouche 7
N
O
occupée 29
OK 3
ON/OFF 3, 23
orage 4
outre-mer 20
P
PABX 10, 11
panneau de commande
2, 26
pannes 29
papier 2, 8, 19, 26, 32
parallèle 10, 32
paramètres SMS 18
parcourir des groupes 16
PHOTO 2, 3, 19, 20, 22
plateau à papier 2, 6
PLAY 3, 23
prise double 7
prise murale 6
prise RJ11 10
prises séparées 10
Q
qualité de la ligne 20
qualité d’image 20
qualité d’impression 28
M
R
mains libres 3, 15
mains-libres 15
mémo interne 3
mémoire 2, 15
mémoire saturée 19
mémos 24
MENU 3, 12, 30
messages 23
messages nouveaux 2
mesures de sécurité 4
mode 13
modem 8
modes de service 2
R (touche)
3, 11, 16, 21, 32
raccordement 6
rappeler 15
rapport de transmission 20
rapport d’erreur 20
rassembler groupe 15
REC 3, 23, 24
réception de télécopie 19, 27
réception manuelle 14
réception sans papier 19
réception silencieuse des
télécopies 13, 14
réception SMS 18
reduire 22
réglages 12
réglette de largeur de papier
2
relève 32
relève de télécopie 21
remplacement de la cartouche
26
renvoi d’un message 24
répertoire 3, 15
répondeur 2, 3, 23
répondre à un SMS 18
réseau extérieur 11
résolution 2, 20, 22
résumé des commandes 25
retirer le papier 8
RJ11 10
twin 10
type de sonnerie 12
V
vitesse de transmission 20
volume 12, 13, 23
votre nom 12
votre numéro 12
voyant rouge 3, 7, 19
voyant vert 3
VPC 26
vue des fonctions 30
Z
zoom 22
S
sans décrocher 15
sans papier 19
scanner 28
sécurité 4, 33
série 32
service 26
signification des touches 3
SMS 3, 8, 10, 17
sonnerie 12, 13, 14, 24
spécifications techniques 31
START 3, 19
STOP 3, 12, 19, 22
supprimer 16
supprimer les numéros
stockés 15
supprimer SMS 17
symboles sur l’afficheur 2
T
tarifs avantageux 21
télécommande 25
télécopier 19
téléphone 15
téléphone auxiliaire 19
téléphone sans fil 8, 27
téléphone supplémentaire
8, 32
temps de parole 23
tension secteur 32
test 11
texte 17
tonalité 29
touche 3
transférer le SMS 18
transmettre ultérieurement
21
transmission 20
transmission plus lente 20
trucs et astuces 26
35
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E-mail: dti.faxinfoline@sagem.com
Le marquage CE apposé sous votre appareil indique que celuici répond aux normes dictées par l’Union Européenne.
DECLARATION DE CONFORMITE (DoC)
France
Par la présente SAGEM Communication Austria GmbH déclare que l’appareil PHILIPS IPF 375 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions pertinentes de la directive 1999/5/CE.
Tél: 01 4362 34 38
Fax: 01 4362 34 39
Belgique
Par la présente, SAGEM Communication Austria GmbH déclare que ce PHILIPS IPF 375 est conforme aux exigences essentielles et aux autres dispositions de la directive 1999/5/CE
qui lui sont applicables.
Tél: 070 233 431
Fax: 070 233 435
Suisse
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Tél.: 0848 848 102
Fax: 0848 848 104
Ce produit est préparé pour l’utilisation aux réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC) et pour l’utilisation dans le
pays indiqué sur le plaque sur l’emballage. En cas d’utilisation
dans d’autres pays, le fonctionnement de l’appareil n’est. Pour
des informations plus détaillées adressez vous à votre centre
technique national.
Ce manuel d’utilisation a été imprimé sur du papier de recyclage
blanchi sans chlore. Ceci correspond aux standards les plus élevés en termes de compatibilité écologique.
L’emballage ainsi que les matériaux de protection utilisés sont
des sous-produits de papier et peuvent êtres recyclés. En fonction des exigences de votre pays vous pouvez soit les jeter dans
une poubelle séparée pour le recyclage soit dans une poubelle
normale.
Le matériel plastique électronique est en partie recyclable. A la fin
de son utilisation, veuillez vous informer sur les exigences de
recyclage de votre pays.
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ABC
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