Konica Minolta BIZHUB 750 Manuel utilisateur

500/420
Opérations Fax
Table des matières
1
Introduction
Marques ......................................................................................... 1-3
Copyright ....................................................................................... 1-3
1.1
Avis aux utilisateurs .........................................................................
Canada...........................................................................................
U.S.A. .............................................................................................
Nouvelle-Zélande ...........................................................................
Europe............................................................................................
1.2
Mise en route (fax) ............................................................................ 1-8
Émission......................................................................................... 1-8
1.3
Caractéristiques du télécopieur....................................................
Émission différée d'un fax............................................................
Envoi de fax à l'étranger ..............................................................
Tampon à l’émission ....................................................................
Émission avec effacement des bords ..........................................
Émission d'un fax en mode format d'origine ...............................
Envoi de pages de différents formats en une seule opération.....
Envoi d’un original plié .................................................................
Envoi d’un original long................................................................
Spécification du style de reliure d'un document recto-verso ......
Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du
destinataire...................................................................................
Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF ...................................
Document à relever......................................................................
Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé .................
Fax relayé.....................................................................................
Utilisation d'une boîte confidentielle ............................................
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe...............................
Ajustement de la densité de la couleur de fond...........................
Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax .....................................
Enregistrement dans une boîte ....................................................
1-10
1-10
1-10
1-11
1-12
1-13
1-14
1-14
1-15
1-15
Conventions utilisées dans ce manuel .........................................
Conseils de sécurité.....................................................................
Séquence d'une procédure .........................................................
Conseils .......................................................................................
Conventions typographiques .......................................................
1-22
1-22
1-22
1-23
1-23
1.4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-4
1-4
1-4
1-6
1-7
1-16
1-16
1-17
1-17
1-18
1-19
1-19
1-20
1-20
1-21
Table des matières-1
2
3
1.5
Descriptions et symboles des documents et du papier .............. 1-24
"Largeur" et "Longueur" ............................................................... 1-24
Orientation du papier .................................................................... 1-24
1.6
Manuels d'utilisation ....................................................................... 1-25
Manuel d'utilisation – Opérations Copie....................................... 1-25
Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau ....................... 1-25
Manuel d'utilisation – Opérations Boîte ........................................ 1-25
Manuel d'utilisation – Opérations Mode large .............................. 1-25
Manuel d'utilisation – FK-502 Opérations Fax (ce manuel) .......... 1-25
Manuel de l’utilisateur – IC-204 .................................................... 1-26
Préliminaires
2.1
Restrictions ........................................................................................ 2-3
2.2
Tableau de commande ..................................................................... 2-4
2.3
Réglages de base .............................................................................. 2-7
Réglages indispensables ................................................................ 2-7
Information en-tête ......................................................................... 2-7
Réglage paramètres ligne ............................................................... 2-7
2.4
Fonctions utiles ................................................................................. 2-8
Carnet d'adresses........................................................................... 2-8
Programme ................................................................................... 2-13
2.5
Écran Fax ......................................................................................... 2-17
2.6
Authentification utilisateur et compte de service ........................ 2-19
Si l'authentification utilisateur est paramétrée.............................. 2-19
Si le compte de service est paramétré ......................................... 2-19
2.7
Réception fax dans une boîte......................................................... 2-20
Type de boîte (avec disque dur installé) ....................................... 2-21
Type de boîtes (sans disque dur installé) ..................................... 2-24
Fonctionnement de la fonction Réception PC-Fax....................... 2-26
2.8
Utilisation d'une ligne supplémentaire pour
l'envoi et la réception...................................................................... 2-28
Utilisation d'une ligne pour l'envoi et la réception........................ 2-29
Utilisation d'une ligne uniquement pour la réception ................... 2-31
Utilisation d'une ligne uniquement pour l'envoi............................ 2-32
Émission
3.1
Émission simple de télécopie........................................................... 3-3
3.2
Positionnement de l'original sur la machine................................... 3-7
Utilisation du chargeur de document (ADF).................................... 3-7
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition .................. 3-8
Table des matières-2
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition ........ 3-9
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la
vitre d'exposition.......................................................................... 3-10
3.3
Réglage des conditions d'émission ..............................................
Type d'image original...................................................................
Densité .........................................................................................
Recto/Recto-verso.......................................................................
Définition ......................................................................................
Confirmation des réglages et des résultats
de la communication....................................................................
Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir
de l'écran Vérificat. tâche ............................................................
3-12
3-13
3-14
3-15
3-16
3.4
Sélection de la destination ............................................................
Sélection de la destination...........................................................
Clavier ..........................................................................................
Programme ..................................................................................
Carnet d'adresses........................................................................
Saisie directe................................................................................
Sélection de plusieurs destinations .............................................
Confirmation et suppression d'une destination ...........................
Appels récents .............................................................................
3-22
3-22
3-22
3-23
3-24
3-27
3-30
3-31
3-32
3.5
Numérisation...................................................................................
Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine...............
Lorsque la mémoire est saturée...................................................
Rotation automatique du document original ...............................
3-33
3-33
3-33
3-33
3.6
Lorsque l'émission ne s'effectue pas ...........................................
Rappel..........................................................................................
Fonction de rappel automatique ..................................................
Écran de vérification du rappel ....................................................
Fonction de rappel manuel ..........................................................
Boîte Ré-émission........................................................................
3-34
3-34
3-34
3-35
3-35
3-36
3.7
Réservation d'émission.................................................................. 3-38
3.8
Émission manuelle.......................................................................... 3-40
3.9
Annulation de l'émission................................................................ 3-41
Annulation d'une communication en cours ................................. 3-41
Annulation des tâches réservées ................................................. 3-42
3.10
Confirmation de la liste des tâches .............................................. 3-44
Confirmation des documents réservés ........................................ 3-44
3.11
Confirmation des résultats de la communication ....................... 3-45
3.12
Émission différée (TX) .................................................................... 3-48
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-17
3-20
Table des matières-3
4
5
6
3.13
Communications internationales ................................................... 3-51
Communications internationales .................................................. 3-51
3.14
Informations de l'expéditeur .......................................................... 3-54
Réglage à l'intérieur du corps du texte......................................... 3-54
Réglage à l'extérieur du corps du texte........................................ 3-54
Réglage sur OFF ........................................................................... 3-55
Nom du destinataire ..................................................................... 3-56
Le nom du destinataire est activé (ON)......................................... 3-56
Le nom du destinataire est désactivé (OFF) ................................. 3-56
Réception
4.1
Mode de réception ............................................................................ 4-3
Réception automatique (mode fax uniquement)............................. 4-3
Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ....................... 4-4
4.2
Réception automatique (mode fax uniquement) ............................ 4-5
4.3
Réception manuelle (mode téléphone uniquement) ...................... 4-6
4.4
Réception impossible........................................................................ 4-7
4.5
Réception en mémoire de substitution ........................................... 4-8
Transfert des tâches après réception en mémoire
de substitution ................................................................................ 4-8
4.6
Enregistrement de la réception...................................................... 4-10
Enregistrement après réduction minimale .................................... 4-10
Enregistrement après réduction pour convenir au
papier d'impression ...................................................................... 4-11
Enregistrement à l'échelle de 100% ............................................. 4-18
Méthode d'enregistrement à la réception..................................... 4-19
4.7
Informations de réception .............................................................. 4-21
Réglage à l'intérieur du corps du texte......................................... 4-21
Réglage à l'extérieur du corps du texte........................................ 4-21
Réglage sur OFF ........................................................................... 4-21
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages .............................................. 5-3
5.2
Impossible de recevoir des messages ............................................ 5-4
5.3
Message d'erreur affiché.................................................................. 5-6
5.4
Appeler SAV ....................................................................................... 5-7
Procédure à suivre lorsque le message d'appel
du SAV s'affiche.............................................................................. 5-7
Caractéristiques techniques
Table des matières-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7
8
Applications d'émission
7.1
Ouverture des écrans Réglage numérisation
et Réglage communication.............................................................. 7-3
7.2
Présentation des fonctions d'application....................................... 7-5
7.3
Originaux mixtes ............................................................................... 7-8
7.4
Original plié en Z............................................................................. 7-11
7.5
Original long .................................................................................... 7-14
7.6
Position reliure ................................................................................ 7-17
7.7
Émission avec effacement des bords........................................... 7-20
7.8
Ajustement fond ............................................................................. 7-23
7.9
Tampon à l’émission ...................................................................... 7-26
7.10
Format de numérisation................................................................. 7-29
7.11
Paramètre en-tête .......................................................................... 7-32
7.12
Définition du type de fichier........................................................... 7-35
7.13
Mot de passe émission (TX) .......................................................... 7-38
7.14
Communication confidentielle (Émission F-code TX) ................. 7-41
7.15
Requête d'émission en relais (Émission F-code TX)................... 7-44
7.16
ECM OFF ......................................................................................... 7-48
7.17
V34 OFF ........................................................................................... 7-51
7.18
Émission de fax à partir de la boîte utilisateur
publique ou de la boîte utilisateur privée ..................................... 7-54
7.19
Vérification de la destination avant l'envoi .................................. 7-57
7.20
Envoi après vérification de la destination .................................... 7-60
7.21
Indication de la ligne à utiliser pour l'envoi (Sélection ligne) ..... 7-61
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Utilisation d'un document reçu en réception confidentielle ........ 8-3
Impression du document reçu dans une boîte
utilisateur confidentielle ................................................................. 8-4
Suppression des documents d'une boîte
utilisateur confidentielle ................................................................. 8-5
8.2
Réception mémoire .......................................................................... 8-6
Impression d'un document mémorisé ........................................... 8-6
Suppression d'un document mémorisé......................................... 8-8
8.3
Informations de réception ............................................................... 8-9
Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON] ....... 8-9
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Table des matières-5
9
Relève
9.1
Émission en relève ............................................................................ 9-3
Impression d'un document dans la boîte utilisateur
Émission en relève TX..................................................................... 9-6
9.2
Réception en relève .......................................................................... 9-7
9.3
Bulletin.............................................................................................. 9-10
Inscription d'un document sur un tableau électronique ............... 9-11
Réception en relève d'un document placé sur le tableau
électronique d'une destination (fax).............................................. 9-14
Impression d'un document dans la boîte utilisateur Bulletin........ 9-16
10 Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur ................ 10-3
10.2
Enregistrement du carnet d'adresses ........................................... 10-5
Enregistrement d'un numéro de fax dans le
carnet d'adresses ......................................................................... 10-6
Enregistrement d'une adresse e-mail dans le
carnet d'adresses ....................................................................... 10-10
Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses .............. 10-13
Modification du contenu du carnet d'adresses .......................... 10-16
Suppression du carnet d'adresses ............................................. 10-18
10.3
Enregistrement d'un groupe......................................................... 10-20
Modification d'un groupe............................................................ 10-24
Suppression d'un groupe ........................................................... 10-25
10.4
Enregistrement d'un programme................................................. 10-26
Enregistrement d'un programme ................................................ 10-27
Suppression d'un programme .................................................... 10-32
10.5
Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail ........................ 10-34
Enregistrement du sujet d'un e-mail........................................... 10-34
Modification du sujet d'un e-mail ............................................... 10-37
Suppression du sujet d'un e-mail ............................................... 10-39
Réglage par défaut du sujet d'un e-mail..................................... 10-41
Enregistrement du texte d'un e-mail .......................................... 10-43
Modification du texte d'un e-mail ............................................... 10-45
Suppression du texte d'un e-mail............................................... 10-47
Réglage par défaut du texte d'un e-mail .................................... 10-49
10.6
Réglage des boîtes utilisateur de réception
confidentielle (Réception F-code)................................................ 10-51
Enregistrement de la boîte utilisateur de réception
confidentielle (Avec disque dur installé)...................................... 10-52
Table des matières-6
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement de la boîte utilisateur de réception
confidentielle (sans disque dur installé) ..................................... 10-56
Principe de la communication confidentielle ............................. 10-59
10.7
Réglage du tableau électronique ................................................
Enregistrement d'une boîte utilisateur de
tableau électronique...................................................................
Mot de passe (mot de passe d'accès).......................................
Principe de l'émission/réception en relève avec
tableau électronique...................................................................
10-60
10-61
10-64
10-64
10.8
Réglage de la boîte utilisateur Relais ......................................... 10-65
Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais......................... 10-66
Principe de l'émission en relais à plusieurs stations.................. 10-68
10.9
Réglage de la boîte utilisateur de réception mémoire .............. 10-69
11 Mode Utilitaire
11.1
Écran du mode Utilitaire ................................................................
Accès à l'écran Réglage utilisateur ..............................................
Sortie de l'écran Réglage utilisateur ............................................
Accès à l'écran Réglage administrateur ......................................
Sortie de l'écran Réglage administrateur.....................................
11.2
Liste du mode Utilitaire fax............................................................ 11-7
Écran Fax Réglage par défaut ..................................................... 11-7
Écran Fax actif ............................................................................. 11-7
Réglage initial............................................................................... 11-8
Passage économie énergie (Fax) ................................................. 11-8
Restriction dest. multiples fax...................................................... 11-8
Information en-tête....................................................................... 11-9
Position en-tête / pied de page ................................................... 11-9
Réglage paramètres ligne .......................................................... 11-10
Réglage émission/réception ...................................................... 11-11
Réglage fonction ........................................................................ 11-12
Définir CN PBX........................................................................... 11-13
Réglage rapports ....................................................................... 11-14
Liste paramètres tâche .............................................................. 11-14
Réglage multi lignes................................................................... 11-15
Restriction émission fax ............................................................. 11-15
11.3
Écran Fax Réglage par défaut ..................................................... 11-16
11.4
Écran Fax actif .............................................................................. 11-19
11.5
Réglage initial ............................................................................... 11-22
11.6
Passage économie énergie (Fax) ................................................ 11-24
11.7
Restriction de la diffusion de fax ................................................ 11-27
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-3
11-3
11-4
11-5
11-6
Table des matières-7
11.8
Information en-tête ....................................................................... 11-29
11.9
Position en-tête / pied de page.................................................... 11-32
11.10 Réglage paramètres ligne............................................................. 11-35
11.11 Réglage émission/réception ........................................................ 11-38
11.12 Réglage fonction ........................................................................... 11-42
Réglage fonction ON/OFF .......................................................... 11-42
Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions
d'émission/réception. ................................................................. 11-43
Réception mémoire..................................................................... 11-46
Réglage de la réception mémoire ............................................... 11-47
RX réseau fermé ......................................................................... 11-49
Réglage de la réception en réseau fermé ................................... 11-50
Réglage transfert TX ................................................................... 11-52
Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX)..................... 11-52
Conservation TX incomplet......................................................... 11-55
Réglage de la conservation des documents en cas
d'émission non aboutie............................................................... 11-55
Réglage RX PC-Fax .................................................................... 11-58
Réglage redistribution par TSI .................................................... 11-63
Allocation des originaux reçus pour chaque expéditeur de fax . 11-65
11.13 Réglage de la communication avec le central privé (PBX)........ 11-69
Options du mode de connexion à un central privé (PBX)........... 11-70
11.14 Réglage rapports ........................................................................... 11-72
11.15 Réglage multi lignes...................................................................... 11-76
Réglage paramètres ligne ........................................................... 11-76
Réglage fonction......................................................................... 11-79
Réglage multi lignes.................................................................... 11-81
Nº de fax ..................................................................................... 11-84
11.16 Restriction émission fax ............................................................... 11-87
Configuration de la fonction de restriction de l'émission fax ..... 11-87
12 Rapports et listes
12.1
Types de rapports et de listes........................................................ 12-3
Rapports ....................................................................................... 12-3
Listes............................................................................................. 12-4
12.2
Rapport d'activité ............................................................................ 12-5
Impression automatique ............................................................... 12-5
Impression manuelle ..................................................................... 12-6
12.3
Rapport émission .......................................................................... 12-10
Impression manuelle ................................................................... 12-10
Impression automatique ............................................................. 12-10
Table des matières-8
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12.4
Rapport d'émission (en relève).................................................... 12-12
12.5
Rapport de relève (réception)...................................................... 12-14
12.6
Rapport de diffusion..................................................................... 12-16
12.7
Rapport de relève séquentielle (réception) ................................ 12-18
12.8
Rapport de communication réservée ......................................... 12-20
12.9
Rapport d'émission réservée (relève) ......................................... 12-22
12.10 Rapport de diffusion réservée ..................................................... 12-24
12.11 An address polling Rx reserved report....................................... 12-26
12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception) ................ 12-28
12.13 Rapport réception confidentielle ................................................ 12-30
12.14 Rapport émission bulletin ............................................................ 12-32
12.15 Rapport résultat émission relais ................................................. 12-34
12.16 Rapport résultat réception demande de relais .......................... 12-36
12.17 Rapport d'erreur émission PC-Fax ............................................. 12-38
12.18 Liste Carnet d'adresses ............................................................... 12-39
12.19 Liste Groupe.................................................................................. 12-42
Description de la liste Groupe.................................................... 12-44
12.20 Liste Programme .......................................................................... 12-45
Description de la Liste Programme............................................ 12-47
12.21 Liste Sujet/texte e-mail ................................................................ 12-48
Description de la liste Sujet/texte .............................................. 12-50
12.22 Liste Réglage fax ..........................................................................
Description de la liste des réglages du fax ................................
Réglage multi lignes...................................................................
Liste Relais .................................................................................
Boîte expéditeur (TSI).................................................................
Liste confidentielle/tableau électronique ...................................
12-51
12-53
12-55
12-55
12-56
12-57
13 PageScope Web Connection
13.1
Éléments susceptibles d'être spécifiés avec
PageScope Web Connection.........................................................
Environnement d'exploitation ......................................................
Accès à PageScope Web Connection.........................................
Structure de la page.....................................................................
Cache du navigateur web ............................................................
Pour Internet Explorer ..................................................................
Pour Netscape Navigator.............................................................
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-3
13-3
13-4
13-4
13-6
13-6
13-6
Table des matières-9
13.2
Connexion et déconnexion ............................................................. 13-7
Déconnexion ................................................................................. 13-7
Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public) ....................... 13-9
Connexion en mode utilisateur
(Utilisateur enregistré/Boîte administrateur) ............................... 13-11
Connexion en mode administrateur............................................ 13-13
13.3
Carnet d'adresses ......................................................................... 13-15
Enregistrement de nouvelles destinations .................................. 13-15
Modification de destinations abrégées....................................... 13-18
Suppression du carnet d'adresses ............................................. 13-19
13.4
Groupe ............................................................................................ 13-21
Enregistrement d'un groupe ....................................................... 13-21
13.5
Enregistrement d'un programme................................................. 13-24
Enregistrement d'un programme ................................................ 13-24
13.6
Boîte utilisateur confidentielle ..................................................... 13-33
Enregistrement de la boîte Réception confidentielle .................. 13-33
Ouverture de la boîte Réception confidentielle........................... 13-35
13.7
Boîte Bulletin board....................................................................... 13-38
Enregistrement d'une boîte Bulletin board ................................. 13-38
Ouverture d'une boîte Bulletin board.......................................... 13-40
13.8
Boîte Relais .................................................................................... 13-43
Enregistrement d'une boîte Relais.............................................. 13-43
Ouverture d'une boîte Relais ...................................................... 13-45
13.9
Boîte Émission en relève .............................................................. 13-48
Ouverture d'une boîte Émission en relève .................................. 13-48
13.10 Boîte Réception mémoire ............................................................. 13-50
Ouverture de la boîte Réception mémoire.................................. 13-50
14 Annexe
14.1
Nombre de pages mémorisées ...................................................... 14-3
14.2
Saisie de texte ................................................................................. 14-4
Saisie de texte .............................................................................. 14-6
Liste des caractères disponibles .................................................. 14-6
14.3
Glossaire .......................................................................................... 14-7
14.4
Index ............................................................................................... 14-12
Table des matières-10
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1
Introduction
Introduction
1
1
Introduction
Nous vous remercions d'avoir acheté notre produit.
Ce manuel d'utilisation décrit les procédures d'utilisation des fonctions fax
de la machine, ainsi que les précautions à prendre. Veuillez lire ce manuel
avant de commencer à utiliser la machine.
Après avoir lu ce manuel, nous vous recommandons de le conserver à portée
de main pour pouvoir le consulter à tout moment, et assurer ainsi le
fonctionnement optimum des fonctions fax.
Pour garantir le fonctionnement correct de la machine, lisez également le
manuel d'utilisation [Opérations Copie] avant de commencer.
Marques
KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et les unités d'image sont des
marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS,
INC.
PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de
KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Adobe, le logo Adobe, Acrobat, le logo Acrobat, PostScript et le logo
PostScript sont des marques déposées ou commerciales d'Adobe Systems,
Inc.
Les autres noms de sociétés ou de produits référencés dans ce manuel sont
les marques déposées ou commerciales de leurs détenteurs respectifs.
Copyright
© 2006 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Tous droits
réservés.
Exemption
- Une partie de ce manuel d'utilisation peut être utilisée ou reproduite sans
autorisation.
- Les informations contenues dans ce manuel peuvent être modifiées sans
avis préalable.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-3
Introduction
1
1.1
Avis aux utilisateurs
Canada
NOTICE
This product meets the applicable Industry Canada technical specifications.
The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of
devices allowed to be connected to a telephone interface. The termination
on an interface may consist of any combination of devices subject only to the
requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five.
AVIS
Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables
d'Industrie Canada.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal
de terminaux qui peuvent etre raccordés à une interface telephonique. La
terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque
de dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de
la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas 5.
U.S.A.
EXIGENCES DE LA SECTION 68 DE LA REGLEMENTATION FCC
Cet équipement est conforme aux spécifications de la section 68 de la
réglementation FCC, et aux exigences adoptées par l'ACTA. La certification
est signalée par une étiquette apposée sur l'équipement, indiquant
notamment l'identification du produit au format US:AAAEQ##TXXXX. Cette
identification peut être fournie à l'opérateur téléphonique, sur demande.
Cet équipement utilise la certification de fiche USOC RJ11C.
La prise téléphonique utilisée pour brancher cet équipement sur le réseau de
câblage téléphonique doit être conforme à la section 68 de la réglementation
FCC applicable, et aux exigences adoptées par l'ACTA.
Ce produit est fourni avec un cordon téléphonique et une fiche modulaire
conformes. Ils doivent être connectés à la prise modulaire compatible,
également conforme. Pour plus d'informations, voir les instructions
d'installation.
L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) détermine le nombre d'appareils
pouvant être connectés à la ligne téléphonique. Un nombre excessif d'IES
sur une ligne peut provoquer l'absence de sonnerie sur un appareil en
réponse à un appel entrant. Dans la plupart des régions, le nombre d'IES ne
doit pas être supérieur à 5.
1-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Pour déterminer avec certitude le nombre d'appareils qui peuvent être
raccordés à une ligne, selon le nombre total d'IES, contactez votre opérateur
téléphonique. Dans le cas des produits approuvés après le 23 juillet 2001,
l'IES fait partie de l'identification du produit, au format US:AAAEQ##TXXXX.
Les chiffres marqués par ## représentent l'IES sans signe décimal (p.ex. 03
représente l'IES 0.3). Sur les produits antérieurs, l'IES est indiqué
séparément sur l'étiquette.
Si cet équipement FK-502 nuit au réseau téléphonique, l'opérateur
téléphonique vous préviendra de la possibilité d'interruption provisoire du
service. Si l'avis préalable n'est pas possible, l'opérateur avisera le client
dans les plus brefs délais. Vous serez également avisé de vos droits
d'enregistrement d'une plainte auprès de la FCC, s'il y a lieu.
Les modifications apportées par l'opérateur téléphonique à ses installations,
son équipement, ses opérations ou ses procédures peut avoir des
répercussions sur le fonctionnement de l'équipement. Dans ces
circonstances, l'opérateur vous préviendra à l'avance des modifications que
vous devrez apporter pour maintenir un service ininterrompu.
En cas de problème avec cet équipement FK-502, et pour connaître les
informations de garantie et de réparation, contactez votre revendeur local
Konica Minolta. Si l'équipement nuit au réseau téléphonique, l'opérateur de
téléphone peut vous demander de le débrancher jusqu'à ce que le problème
soit résolu.
La connexion à un service de ligne partagée est soumise aux tarifs en
vigueur. Contactez la commission des services publics pour obtenir plus
d'informations. Si votre domicile est équipé d'un système d'alarme relié à la
ligne téléphonique, assurez-vous que l'installation du FK-502 ne désactive
pas le système d'alarme. Pour plus d'informations à ce sujet, contactez votre
opérateur téléphonique ou un installateur qualifié.
La réglementation pour la protection des consommateurs de téléphone
(Telephone Consumer Protection Act) de 1991 stipule qu'il est contraire à la
loi d'utiliser un ordinateur ou tout autre appareil électronique, télécopieur
compris, pour envoyer des messages si ces messages n'indiquent pas
clairement en haut ou en bas de la première page transmise la date et l'heure
de l'envoi, l'identification de l'entreprise, entité ou individu expéditeur du
message, ainsi que le numéro de téléphone de la machine expéditrice ou de
l'entreprise, entité ou individu. (Le numéro de téléphone fourni ne doit être ni
un numéro 900 ni tout autre numéro pour lequel les frais d'expédition
dépassent les frais de communication locaux, nationaux ou internationaux.)
Pour programmer ces informations sur votre télécopieur, vous devez
exécuter la procédure détaillée à la section "Information en-tête" à la
page 11-29.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-5
Introduction
1
Symboles AVERTISSEMENT et ATTENTION
7 AVERTISSEMENT
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme
"Avertissement", avertit l'utilisateur que le non-respect de cet
avertissement peut provoquer des blessures graves, voire mortelles.
%
Veillez à bien observer les avertissements énumérés dans le manuel
[Opérations Copie].
7 ATTENTION
Un point d'exclamation dans un triangle, suivi du terme "Attention",
avertit l'utilisateur que le non-respect de cette précaution peut
provoquer des blessures ou des dommages matériels.
%
Veillez à bien observer les avis marqués par le symbole Attention
énumérés dans le manuel [Opérations Copie].
Nouvelle-Zélande
Cet appareil est équipé d'un système de numérotation par impulsions alors
que la norme utilisée par Telecom est la numérotation à tonalités DTMF
(Double Tonalité Multi-Fréquence). Il n'y a aucune garantie que les lignes
Telecom continueront à prendre en charge la numérotation par impulsions.
L'utilisation de la numérotation par impulsions lorsque cet équipement est
relié à la même ligne que d'autres équipements peut entraîner un son de
cloche ou du bruit, ou encore une condition de réponse erronée. Dans ce
cas, il n'y a pas lieu de contacter le service des dérangements de Telecom.
Il est possible que cet équipement ne puisse pas transférer un appel vers un
autre appareil raccordé à la même ligne.
Cet équipement n'est pas entièrement conforme aux exigences
d'impédance de Telecom. Des limitations de fonctionnement peuvent se
produire lorsque l'appareil est utilisé conjointement avec certaines parties du
réseau. Telecom ne saurait être responsable des problèmes pouvant
subvenir dans de telles conditions d'utilisation.
L'octroi d'une autorisation de téléphonie pour tout élément d'un équipement
terminal indique uniquement l'acceptation par Telecom de la conformité de
l'élément avec les conditions minimales de connexion à son réseau. Cela
n'indique pas l'approbation du produit par Telecom, et ne fournit aucune
garantie. En particulier, cet agrément n'offre aucune garantie de
fonctionnement correct d'un élément quelconque avec un autre élément
d'un équipement d'un autre fabricant ou modèle ayant reçu une telle
1-6
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
autorisation de téléphonie, de même que cela n'implique pas qu'un produit
est compatible avec tous les services du réseau Telecom.
Les fonctions d'appel automatique de cet équipement ne doivent pas être
utilisées de façon à produire des nuisances pour les autres clients.
L'équipement faisant l'objet d'une autorisation de téléphonie ne peut être
raccordé qu'au port de téléphone auxiliaire. Ce port n'est pas
spécifiquement conçu pour une connexion à trois fils. Une connexion à trois
fils risque de ne pas répondre à une sonnerie entrante.
Europe
Ce télécopieur a reçu l'agrément, conformément à la décision 1999/5/CE du
Conseil, concernant la connexion paneuropéenne de terminal unique aux
réseaux téléphoniques publics commutés (RTPC). Toutefois, en raison des
différences entre les RTPC d'un pays à un autre, l'agrément en soi ne
constitue pas une garantie absolue de fonctionnement optimal à chaque
point de terminaison du réseau RTPC.
En cas de problème, vous devez contacter en premier lieu le fournisseur de
l'appareil.
La marque CE doit être apposée sur le
produit ou sur sa plaque signalétique. En
outre, elle doit être présente sur
l'emballage, le cas échéant, ainsi que sur
les documents d'accompagnement.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-7
Introduction
1
1.2
Mise en route (fax)
Émission
Procédez comme suit pour envoyer un fax.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour passer en mode
Fax.
2
Au besoin, définissez le réglage des fonctions.
Écran Fax
Écran
Réglage
numérisation
Écran
Application
Écran
Réglage
communication
1-8
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
3
1
Tapez le numéro de fax de la
destination sur le clavier.
–
–
4
Placez l'original sur la machine.
–
5
Si vous faites une faute de frappe,
appuyez sur [Eff.] pour effacer les
chiffres un par un.
Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer
l'intégralité de l'entrée.
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ] sur le tableau de
commande.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-9
Introduction
1
1.3
Caractéristiques du télécopieur
Émission différée d'un fax
Vous pouvez préciser l'heure à laquelle le fax devra être envoyé, la nuit ou
tôt le matin, par exemple, pour profiter des heures creuses.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Émission différée (TX)" à la page 3-48.
Envoi de fax à l'étranger
Vous pouvez sélectionner une vitesse de transmission moindre lorsque vous
envoyez un fax dans un pays où les conditions de communication ne sont
pas bonnes.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Communications internationales" à la
page 3-51.
1-10
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Tampon à l’émission
Lorsque vous émettez un fax via le chargeur de document (ADF) du copieur,
un tampon peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été
numérisées, confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées.
Face du document
original
Direction de numérisation
du document original
Position du tampon
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Tampon à l’émission" à la page 7-26.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-11
Introduction
1
Émission avec effacement des bords
Vous pouvez envoyer un fax après effacement des bandes noires
reproduites lors de la numérisation d'un document relié. Vous pouvez
également définir la largeur de la bordure à effacer.
Largeur de
l'effacement
Émission standard Émission avec effacement
des bords
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Émission avec effacement des bords" à la
page 7-20.
1-12
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Émission d'un fax en mode format d'origine
Vous pouvez envoyer un fax en précisant le format de papier du document.
Cette fonction est utile pour n'envoyer qu'une partie de l'original.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Format de numérisation" à la page 7-29.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-13
Introduction
1
Envoi de pages de différents formats en une seule opération.
Vous pouvez envoyer des pages de différents formats parce que le
télécopieur reconnaît chacun des formats et les traite en conséquence
lorsque la fonction Originaux mixtes est activée.
Émises et reproduites
à la destination dans le format
d'origine de chaque page
Vous placez les pages de
différents formats sur le chargeur ADF.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Originaux mixtes" à la page 7-8.
Envoi d’un original plié
Le chargeur de document peut déterminer correctement le format d’un
document. Vous pouvez donc envoyer un original plié. Certains télécopieurs
ne détectent pas le format d’un document plié.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Original plié en Z" à la page 7-11.
1-14
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Envoi d’un original long
Vous pouvez envoyer un original d’une longueur supérieure à 432 mm.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Original long" à la page 7-14.
Spécification du style de reliure d'un document recto-verso
Vous pouvez préciser le style de reliure approprié lors de la transmission du
document recto-verso. Ainsi, les pages du document seront lues dans le bon
ordre.
Reliure haut/bas
Émission
Reliure gauche/droite
Fax de destination
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Position reliure" à la page 7-17.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-15
Introduction
1
Envoi d'un fax à la réception d'une commande de relève du destinataire
Vous pouvez envoyer un fax, qui a été lu et stocké sur le disque dur du
télécopieur, lorsque le destinataire envoie une commande de relève.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réception en relève" à la page 9-7.
Envoi d'un fax avec la fonction ECM OFF
Vous pouvez désactiver la fonction de correction d'erreur (ECM) pour réduire
le temps d'émission.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "ECM OFF" à la page 7-48.
1-16
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Document à relever
Vous pouvez placer les documents à relever sur le tableau électronique
(Bulletin Board) du disque dur pour l'émission ou la réception en relève.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Bulletin" à la page 9-10.
Émission d'un fax avec le mode Super G3 désactivé
Vous pouvez envoyer un fax après désactivation du mode Super G3 si le
protocole V.34 n'est pas disponible en raison de restrictions sur le central
privé (PBX).
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "V34 OFF" à la page 7-51.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-17
Introduction
1
Fax relayé
Vous pouvez envoyer un fax à une destination via une station relais
intermédiaire.
Station distante
Station d'origine
Station relais intermédiaire
Appel
international
Appel local
Station distante
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Requête d'émission en relais (Émission Fcode TX)" à la page 7-44.
1-18
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Utilisation d'une boîte confidentielle
Vous pouvez utiliser une boîte confidentielle (similaire à une boîte de
réception personnalisée) pour échanger des informations confidentielles
avec des personnes déterminées.
Expéditeur
Boîte de
documents
confidentiels
Récepteur
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Communication confidentielle (Émission
F-code TX)" à la page 7-41.
Envoi d'un fax protégé par un mot de passe
Vous pouvez envoyer un fax protégé par un mot de passe si le récepteur
fonctionne en réseau fermé.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Mot de passe émission (TX)" à la
page 7-38.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-19
Introduction
1
Ajustement de la densité de la couleur de fond
Vous pouvez envoyer un fax après ajustement de la couleur de fond de
l'original.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Ajustement fond" à la page 7-23.
Envoi d'un e-mail à partir de l'écran Fax
Il est possible d'envoyer en tant qu'e-mail un original numérisé de l'écran Fax
à l'ordinateur.
Serveur de
messagerie
E-mail
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Saisie directe" à la page 3-27.
1-20
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Enregistrement dans une boîte
Un original numérisé peut être enregistré dans une boîte créée sur le disque
dur interne. En outre, il est possible de transmettre par fax des fichiers
enregistrés dans la boîte.
Boîte
Disque dur
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réception fax dans une boîte" à la
page 2-20 ou "Émission de fax à partir de la boîte utilisateur publique ou
de la boîte utilisateur privée" à la page 7-54.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-21
Introduction
1
1.4
Conventions utilisées dans ce manuel
Cette section décrit les symboles et polices utilisés dans ce manuel.
Conseils de sécurité
6 DANGER
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures graves, voire mortelles, par électrocution.
%
Observez ces instructions à la lettre pour éviter tout risque de
blessures.
7 AVERTISSEMENT
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures graves ou endommager le matériel.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sûr de la machine.
7 ATTENTION
Le non-respect des instructions signalées de cette manière peut
entraîner des blessures légère ou endommager l'installation.
%
Observez ces instructions à la lettre pour prévenir tout risque de
blessures et garantir le fonctionnement sécurisé de la machine.
Séquence d'une procédure
1
Le chiffre 1, tel que formaté ici,
indique la première étape d'une
procédure.
2
Les chiffres suivants, tels que
formatés ici, indiquent les étapes
suivantes de la procédure.
Une illustration insérée
ici montre quelles opérations
doivent être exécutées.
Le texte formaté dans ce style
fournit des informations
complémentaires.
% Le texte formaté dans ce style décrit les actions qui garantiront
l'obtention des résultats voulus.
?
1-22
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1
Conseils
2
Remarque
Les remarques fournissent des informations utiles et des conseils
d'utilisation sûre de la machine.
2
Rappel
Les rappels signalent des informations importantes qu'il convient de ne
pas oublier.
!
Détails
Les détails réfèrent à des sections ou à des documents fournissant des
informations plus détaillées.
Conventions typographiques
Touche [Arrêt]
Le nom des touches du tableau de commande est indiqué dans cette police,
entre crochets.
RÉGLAGE MACHINE
Signale les termes affichés à l'écran.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-23
Introduction
1
1.5
Descriptions et symboles des documents et du papier
Les termes et symboles utilisés dans ce manuel sont expliqués ci-dessous.
"Largeur" et "Longueur"
Chaque fois que des dimensions de papier
sont mentionnées dans ce manuel, la
première valeur se réfère à la largeur du
papier (illustrée ci-contre par un "Y") et la
seconde valeur à la longueur (illustrée cicontre par un "X").
Orientation du papier
Portrait (w)
Si la largeur (Y) du papier est plus courte que
la longueur (X) du papier, il a une orientation
verticale (portrait), signalée par w.
Paysage (v)
Si la largeur (Y) du papier est plus longue que
la longueur (X) du papier, il a une orientation
horizontale (paysage), signalée par v.
1-24
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Introduction
1.6
1
Manuels d'utilisation
Cette machine est décrite dans les différents manuels d'utilisation suivants.
Manuel d'utilisation – Opérations Copie
Ce manuel décrit le fonctionnement de base de la machine, ainsi que les
procédures des fonctions de copie.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctions de copie, notamment les précautions d'installation et
d'utilisation, la mise sous/hors tension de la machine, le chargement du
papier, et les opérations de dépannage, dans le cas d'un bourrage papier
par exemple.
Manuel d'utilisation – Opérations Scanner réseau
Ce manuel décrit en détail les procédures de configuration du réseau
(équipement standard) et d'utilisation des fonctions de numérisation.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures détaillées des
fonctionnalités réseau et d'utilisation des fonctions Numérisation vers email, vers FTP et vers SMB.
Manuel d'utilisation – Opérations Boîte
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des boîtes.
- Consultez ce guide pour connaître les procédures d'utilisation des boîtes
enregistrées sur le disque dur.
Manuel d'utilisation – Opérations Mode large
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation des fonctions de
copie, de numérisation en réseau et de fax en mode large (agrandissement
de l'affichage).
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation du mode
large.
Manuel d'utilisation – FK-502 Opérations Fax (ce manuel)
Ce manuel décrit en détail les procédures d'utilisation de la machine pour
envoyer et recevoir des fax.
- Consultez ce manuel pour connaître les procédures d'utilisation des
fonctions fax si le module fax est installé.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
1-25
Introduction
1
Manuel de l’utilisateur – IC-204
Ce manuel contient des informations sur les procédures d’utilisation du
Contrôleur d’image (IC-204) en option.
- Reportez-vous au manuel de l’utilisateur (fichier PDF) fourni sur le
CD-ROM Logiciel de l’utilisateur joint au IC-204 pour des détails sur
l’utilisation des fonctions de l’imprimante.
1-26
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2
Préliminaires
Préliminaires
2
Préliminaires
2.1
Restrictions
2
Il peut être raccordé aux types de lignes suivants.
- Lignes locales (réseaux de communication fax compris)
- Central privé (PBX avec commutateur à 2 fils)
Tenez compte des points suivants en ce qui concerne la ligne téléphonique:
- Il n'est pas possible de raccorder un poste téléphonique d'affaires en tant
que ligne extérieure.
- Si les liaisons privées numériques sont multiplexées sur le réseau de
l'entreprise, les communications fax peuvent être soumises à plusieurs
restrictions:
– La vitesse de transmission est réduite.
– La communication via Super G3 n'est pas disponible.
Les réglages définis en usine peuvent parfois générer des erreurs de
communication. Ces erreurs sont dues au multiplexage qui limite au
maximum la bande disponible pour la ligne, sur l'hypothèse d'une utilisation
vocale.
Ces restrictions dépendent toutefois du matériel de réseau. Pour plus
d'informations sur le réseau utilisé, contactez l'administrateur.
2
Rappel
La mise hors et sous tension (OFF/ON) répétée peut entraîner une
défaillance.
Après avoir arrêté la machine, attendez plus de 5 secondes avant de la
rallumer.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-3
Préliminaires
2
2.2
Tableau de commande
1
2
3 4
5
6
7
8
9
10
24
23
11
22
12
21
2-4
20 19 18 17
16 15 14 13
No.
Nom
Description
1
[Eco énergie]
Cette touche permet de passer en mode basse consommation.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Eco énergie] est
vert et l'écran tactile s'éteint. Pour annuler le mode
basse consommation, appuyez une nouvelle fois sur la
touche [Eco énergie].
2
Écran tactile
Affiche divers écrans et messages.
Réglez les fonctions en touchant l'écran.
3
[Code]
Si l'authentification utilisateur ou le compte de service
a été activé, appuyez sur cette touche après avoir entré le nom utilisateur et le mot de passe (pour l'authentification utilisateur) ou le nom du compte et le mot de
passe (pour le compte de service), pour utiliser la machine.
4
[Boîte]
Cette touche permet de passer en mode Boîte.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Boîte] est vert.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
5
[Fax]
Cette touche permet de passer en mode Fax.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Fax] est vert.
6
[Numérisation]
Cette touche permet de passer en mode Numérisation.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Numérisation]
est vert. Pour plus d'informations, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
7
[Copie]
Cette touche permet de passer en mode Copie. (La
machine est en mode Copie par défaut.)
Dans ce mode, le voyant de la touche [Copie] est vert.
Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
No.
Nom
Description
8
[Réinitialiser]
Cette touche permet de remettre à zéro tous les réglages (à l'exception des réglages programmés) entrés
sur le tableau de commande et l'écran tactile.
9
[Interruption]
Cette touche permet de passer en mode Interruption.
Dans ce mode, le voyant de la touche [Interruption] est
vert, et le message "Maintenant en mode Interruption."
apparaît à l'écran tactile. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption].
10
Bouton d'alimentation auxiliaire
Appuyez sur cet interrupteur marche-arrêt pour allumer ou éteindre la machine. Lorsque la machine est
éteinte, elle passe en veille (économie d'énergie).
11
[Arrêt]
Interrompt la lecture de l'original.
12
[Départ]
Cette touche permet de lancer l'opération sélectionnée en mode Boîte, Fax, Numérisation ou Copie. En
mode Fax, cette touche permet de lancer l'émission
d'un fax.
Lorsque la machine est prête, le voyant de la touche
[Départ] est vert. Si le voyant de la touche [Départ] est
orange, c'est que la machine n'est pas prête.
13
Voyant Alimentation
S'allume en vert lorsque la machine est mise sous tension avec l'interrupteur d'alimentation principale.
14
Voyant Données
S’allume en vert au moment de l’émission ou de la réception d’un fax ou lors de l’enregistrement d’un document dans la boîte Bulletin, Émission en relève,
Réception mémoire ou Retransmission.
15
[Epreuve]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
16
Clavier
Le clavier permet de saisir des chiffres. Il sert à taper
les numéros de téléphone et diverses valeurs de réglage.
17
[C] (Clear)
Cette touche permet d'effacer une valeur saisie au clavier.
18
[Contrôle]
Cette touche permet de vérifier les réglages.
19
[Utilitaire/Compteur]
Cette touche permet d'afficher l'écran Compteur et
l'écran Utilitaires.
20
[Programmes]
Cette touche n'est pas utilisée en mode Fax.
21
Contraste
Utilisez cette touche pour ajuster le contraste sur
l'écran tactile.
22
[Zoom écran]
Cette touche permet de passer en mode large (agrandissement de l'affichage).
23
[Accessibilité]
Cette touche permet d'afficher l'écran de réglage des
fonctions d'accessibilité.
24
[Aide]
Cette touche permet d'afficher l'écran d'aide principal
et d'accéder aux descriptions des fonctions et du
fonctionnement de la machine. Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-5
Préliminaires
2
2
Rappel
Ne pas appuyer trop fort sur l'écran tactile; cela risquerait de l'érafler ou
de l'endommager.
Ne jamais exercer de forte pression sur l'écran tactile, et ne jamais
sélectionner une option de cet écran avec un objet dur ou pointu.
Lorsqu'un dysfonctionnement se produit, l'écran d'appel du service
après-vente s'affiche et il est impossible de poursuivre les opérations de
copie. Prendre note du code d'erreur, débrancher immédiatement la
machine, puis contacter le service après-vente.
2-6
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2.3
2
Réglages de base
Réglages indispensables
Une fois la machine installée, vous devez procéder aux réglages suivants
avant d'utiliser les fonctions de télécopie. La communication fax est bloquée
tant que ces réglages ne sont pas définis correctement.
- Information en-tête
– Enregistre le numéro et le nom du fax.
- Réglage paramètres ligne
– Définit la ligne téléphonique et la méthode de réception utilisées.
Information en-tête
Réglez les options suivantes.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Information en-tête" à la page 11-29.
Élément
Description
Nom expéditeur
Définit le nom de cette machine. Ce nom est une chaîne de 30 caractères maximum. Il peut comporter tout caractère alphanumérique et tout signe.
No fax
Définit le numéro de fax de cette machine. Ce numéro doit être de
20 caractères maximum. Il peut comporter tout chiffre de 0 à 9, le
signe +, des espaces, le signe * et le signe #.
Réglage paramètres ligne
Réglez les options suivantes.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la
page 11-35.
Élément
Description
Méthode de numérotation
Sélectionnez le mode de numérotation à fréquences vocales ou à
impulsions.
Mode réception
Choisissez entre la réception automatique ou manuelle. Sélectionnez "Récept. auto" pour la réception automatique.
Sélectionnez "Récept. manu" si vous recevez régulièrement des
appels sur un combiné externe raccordé à cette machine.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-7
Préliminaires
2
2.4
Fonctions utiles
Quand le programme et le carnet d'adresses ont été enregistrés, une simple
pression sur la touche [Programme] ou [Carnet d'adresses] permet d'appeler
les informations d'enregistrement.
Carnet d'adresses
En enregistrant dans le [Carnet d'adresses] une destination à laquelle vous
transmettez régulièrement, il suffit ensuite d'appuyer sur [Carnet d'adresses]
pour afficher et appeler cette destination.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Si le nom et son caractère de recherche sont enregistrés dans le carnet
d'adresses, vous pouvez spécifier une adresse par son caractère de
recherche.
2-8
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
Cette section décrit les procédures de réglage du numéro de fax, du nom de
la destination et du caractère de recherche d'une destination abrégée.
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour
ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.
–
–
2
Une fois que le disque dur en option a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu’à 2000 adresses (0001 à 2000) au total dans le
[Carnet d’adresses] y compris le [Carnet d’adresses] configuré
avec la fonction de scanner etc. Si aucun disque dur n’a été installé,
vous pouvez enregistrer jusqu’à 1000 adresses.
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste
de numéros abrégés.
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez sélectionner une fonction en tapant
son numéro au clavier.
Pour [Enregistrement 1-touche], tapez 1 au clavier.
3
Appuyez sur [Fax].
4
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-9
Préliminaires
2
5
Appuyez sur la destination à enregistrer.
–
–
–
–
–
–
–
6
2-10
Les éléments que vous pouvez enregistrer dans le carnet
d'adresses sont les suivants.
No. abrégé:
Pour enregistrer un numéro de fax.
E-mail:
Pour enregistrer une adresse e-mail. Cette machine peut spécifier
une adresse e-mail en tant que destination fax.
Si elle a été enregistrée, cette fonction est utile pour transmettre
une image à une adresse e-mail en même temps qu'une émission
fax.
Boîte utilisateur:
Pour enregistrer le nom de la boîte. Cette machine peut spécifier
une boîte sur le disque dur interne en tant que destination fax.
Si elle a été enregistrée, cette fonction est utile pour sauvegarder
une image dans une boîte en même temps qu'une émission fax.
Si le numéro abrégé est déjà enregistré, vous pouvez appuyer sur
[Modif.] sur cet écran pour modifier le contenu de la liste. Pour plus
d'informations, voir "Enregistrement d'une adresse e-mail dans le
carnet d'adresses" à la page 10-10.
Appuyez sur [Nouveau].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
7
2
Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du numéro abrégé, puis appuyez
sur [OK].
–
–
8
Saisissez la destination.
–
–
–
–
–
–
–
–
9
Si vous avez sélectionné [No. abrégé] à l'étape 5. Tapez sur le
clavier le numéro de fax de la destination.
Si vous avez sélectionné [E-mail] à l'étape 5. Appuyez sur [Adresse
E-mail] et saisissez l'adresse e-mail.
Si vous avez sélectionné [Boîte utilisateur] à l'étape 5. Appuyez sur
[Nom boîte ut.] et sélectionnez la boîte.
Vous pouvez entrer un numéro de 38 chiffres maximum.
Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No].
Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (Clear).
Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été
préalablement enregistrée.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, consultez
le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
Appuyez sur [Index] pour saisir les caractères de recherche, puis sur
[OK].
–
10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
parmi les touches [Comm] à [etc].
Si nécessaire, appuyez sur [Réglage ligne] pour sélectionner [Comm.
internationale], [ECM OFF], [V.34 OFF], [Vérification destination] ou
[Sélection ligne] (uniquement en cas d’emploi de 2 lignes), puis
appuyez sur [OK].
–
Si vous avez sélectionné [E-mail] ou [Boîte utilisateur] à l'étape 5,
[Réglage ligne] n'apparaît pas.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-11
Préliminaires
2
11
Appuyez sur [OK].
La destination est enregistrée et apparaît dans la liste.
Pour enregistrer une autre destination dans le carnet d'adresses,
passez à l'étape 6.
12
2-12
Appuyez sur [Quitt.].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
Programme
En enregistrant dans un [Programme] la destination et les fonctions de
communication, il suffit d'appuyer sur [Programme] pour récupérer ces
informations.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez enregistrer les fonctions Réglage numérisation et Réglage
communication. Pour plus d'informations, voir "Enregistrement d'un
programme" à la page 10-26.
Cette section décrit les procédures d'enregistrement d'un nom et d'une
destination dans un [Programme].
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande pour
ouvrir l'écran Utilitaire, si ce n'est pas déjà fait.
–
2
Si le disque dur en option est installé, vous pouvez enregistrer
jusqu’à 400 adresses (001-400) pour le [Programme]. Si aucun
disque dur n’a été installé, vous pouvez enregistrer jusqu’à 200
adresses.
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez "1" au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-13
Préliminaires
2
2-14
3
Appuyez sur [Fax].
4
Appuyez sur [Programme].
5
Sélectionnez le numéro de programme à enregistrer et appuyez sur
[Modif.].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
6
2
Appuyez sur [Nom], saisissez le nom du programme, puis appuyez sur
[OK].
–
–
7
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Appuyez sur [Destination] pour sélectionner la destination.
–
–
–
–
–
Pour enregistrer une destination déjà enregistrée, sélectionnez
[Sélection dans carnet d'adresses] pour la saisir dans [No. abrégé],
[Boîte utilisateur], [Groupe] ou [E-mail], puis appuyez sur [OK].
Pour saisir un numéro de fax, appuyez sur [Saisie directe], entrez
une destination en sélectionnant [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou
[E-mail], puis appuyez sur [OK].
Pour corriger une faute de frappe, utilisez [Suppri.] ou [C] (Clear).
Pour pouvoir sélectionner une boîte, celle-ci doit avoir été
préalablement enregistrée.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement des boîtes, consultez
le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-15
Préliminaires
2
8
Appuyez sur [Fermer], puis sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement du programme, appuyez sur [Annul.].
La liste de programmes s'affiche.
Pour enregistrer un autre programme, passez à l'étape 5.
9
2-16
Appuyez sur [Quitt.].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2.5
2
Écran Fax
L'écran Fax s'affiche lorsque vous appuyez sur la touche Fax du tableau de
commande. L'écran Fax présente les options [Programme], [Groupe],
[Carnet d'adresses] et [Saisie directe].
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
15
14
No.
Nom
Description
1
Liste tâches
Affiche la liste des tâches en file d'attente, l'historique
des tâches et les erreurs.
2
Programme
Affiche l'écran de sélection d'un programme.
3
Groupe
Affiche l'écran de sélection d'un groupe.
4
Carnet d'adresses
Affiche l'écran de sélection d'un carnet d'adresses.
5
Saisie directe
Affiche l'écran de numérotation à l'aide de symboles
spéciaux tels que Tonalité et Pause. Une pression sur
[Numérisation vers e-mail] permet d'afficher l'écran du
clavier dans lequel l'adresse e-mail est entrée.
6
No. de destinat.
Le nombre de destinations de l'émission s'affiche.
7
Mémoire
La mémoire disponible s'affiche.
8
Décrocher
Cette touche permet d'émettre ou de recevoir un fax
manuellement. Vous entendez ainsi les signaux sur la
ligne.
9
Nom
10
Indicateur de page
Affiche le numéro de page de la liste des destinations
programmées.
11
Liste pages
Permet de préciser le numéro de page de la liste de
destinations programmées.
12
Réglage numéris.
Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de
lecture de l'original, telle que Type d'image original,
Définition ou Application.
dest.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Vous pouvez basculer entre l'affichage du nom ou du
numéro de téléphone de la destination.
2-17
Préliminaires
2
2-18
No.
Nom
Description
13
Réglage comm.
Affiche un menu dans lequel est réglée la méthode de
communication, telle que Émission différée ou Réception en relève.
14
Indicateur de destination
Affiche la destination.
15
Zone secondaire
Affiche la description des opérations réglées dans la
partie droite de l'écran. Dans le cas du fax, affiche chaque fonction et les destinations de diffusion.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2.6
2
Authentification utilisateur et compte de service
L'utilisation de cette machine peut être liée à la saisie d'un nom d'utilisateur,
d'un nom de service et d'un mot de passe. Dans ce cas, vous devez entrer
ces informations pour accéder à l'écran d'utilisation. Pour connaître les
noms d'utilisateur et de service appropriés, contactez l'administrateur.
Si l'authentification utilisateur est paramétrée
!
Détails
Pour plus d'informations sur l'authentification utilisateur et le compte de
service, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Si le compte de service est paramétré
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-19
Préliminaires
2
2.7
Réception fax dans une boîte
Si vous utilisez la fonction Réception PC-Fax et les fonctions de réception
mémoire de cette machine, vous pouvez sauvegarder le document reçu
dans une boîte du disque dur, en attendant une impression ultérieure.
D'autre part, un document confidentiel reçu est automatiquement enregistré
dans la boîte utilisateur confidentielle sur le disque dur.
Les documents sauvegardés dans une boîte peuvent être imprimés sur cette
machine ou exportés sur un ordinateur du réseau. Cette section présente les
principes de la réception d'un fax dans une boîte.
-
-
Pour connaître la procédure de création d'une boîte et de téléchargement
des documents reçus dans cette boîte via la fonction Réception PC-Fax,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
Si une boîte de cette machine est spécifiée en tant que destination lors
de l'émission d'un fax, les documents lus peuvent y être sauvegardés.
1000
2000
Original
Expéditeur
2-20
Disque dur
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
Type de boîte (avec disque dur installé)
Lorsque le disque dur en option a été installé, vous pouvez utiliser à la fois la
Boîte utilisateur publique/Boîte ut. personnelle et la Boîte système.
- Pour la boîte utilisateur publique/privée, une boîte spécifiée (n° 1 à
999999999) est disponible.
- En ce qui concerne la boîte utilisateur système, il existe 6 types de boîtes
disponibles : la boîte Bulletin, la boîte Émission en relève, la boîte
Réception mémoire, la boîte Impression sécurisée, la boîte Annotation et
la boîte Retransmission.
Sur cette machine, ces boîtes permettent d'utiliser les fonctions énumérées
dans le tableau suivant.
Nom de la boîte
Fonction
Boîte utilisateur publique/privée
La boîte utilisateur publique/privée se compose généralement de la boîte utilisateur publique/privée et
de la boîte utilisateur confidentielle. Un mot de passe de communication peut être défini pour la boîte
utilisateur confidentielle. Vous pouvez définir jusqu'à 20 boîtes de réception confidentielle.
Si la boîte spécifiée est sélectionnée comme emplacement de stockage des documents reçus dans la
fonction Réception PC-fax, et si la boîte utilisateur
TSI est sélectionnée, les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte correspondante.
Avec la fonction Réception PC-Fax:
Les documents sont sauvegardés dans la boîte précisée dans l'adresse secondaire par l'expéditeur.
Avec la fonction Réception TSI:
Les documents sont sauvegardés dans la boîte
dont le numéro correspond à celui de la boîte utilisateur TSI.
Il n'est pas possible de distribuer les fax reçus dans
la boîte utilisateur confidentielle.
Boîte spécifiée (n° de
boîte 1 - 999999999)
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Fonctionnement de la fonction Réception PCFax" à la page 2-26.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-21
Préliminaires
2
Nom de la boîte
Fonction
Boîte système
Boîte d'enregistrement des documents à consulter.
Les documents enregistrés dans la boîte Bulletin
peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant.
Boîte Bulletin
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Bulletin" à
la page 9-10.
Boîte Émission en relève
Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Émission
en relève" à la page 9-3.
Boîte Réception mémoire
(N° de boîte 0)
Lorsque la réception mémoire est active (ON), les
documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réception
mémoire" à la page 8-6.
Si la boîte Réception mémoire est sélectionnée
comme emplacement de stockage des documents
reçus dans la fonction Réception PC-Fax, les documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Fonctionnement de la fonction Réception PCFax" à la page 2-26.
Boîte Impression sécurisée
Cette boîte reçoit les documents faisant l'objet
d'une impression sécurisée.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Impression sécurisée, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Impression].
2-22
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
Nom de la boîte
Fonction
Boîte système
Cette boîte est utilisée lors de l'envoi de données de
document qui ont été sauvegardées en mode Numérisation, avec la [date/heure] ou le [numéro de
page] joints sur le réseau. Le type des caractères à
joindre peut être défini au moment de l'envoi.
Boîte Annotation
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Annotation, consultez le manuel d'utilisation
[Opérations Scanner réseau].
Boîte Ré-émission
Un document qui n'a pas pu être envoyé par rappel
parce que la station distante était occupée ou pour
une autre raison est sauvegardé dans cette boîte
pendant un certain temps. Le document sauvegardé peut alors être réenvoyé à la même adresse ou,
en cas de modification, à une autre adresse.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Réémission, voir "Boîte Ré-émission" à la
page 3-36.
Boîte Relais
Cette boîte est pourvue d'un mot de passe de communication et sert à stocker les documents en vue
d'une transmission par relais et livraison. Les enregistrements peuvent se faire sur la station relais intermédiaire. Il est possible d'effectuer jusqu'à 5
enregistrements.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Relais, voir "Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais" à la page 10-66.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-23
Préliminaires
2
Type de boîtes (sans disque dur installé)
Si aucun disque dur n’a été installé, vous pouvez utiliser les boîtes suivantes.
Nom de la boîte
Fonction
Boîte système
Boîte d'enregistrement des documents à consulter.
Les documents enregistrés dans la boîte Bulletin
peuvent être émis en relève conformément aux instructions de relève du correspondant.
Boîte Bulletin
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Bulletin" à
la page 9-10.
Boîte Émission en relève
Les originaux lus puis émis en relève sont sauvegardés dans cette boîte.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Émission
en relève" à la page 9-3.
Boîte Réception mémoire
Lorsque la réception mémoire est active (ON), les
documents reçus sont sauvegardés dans cette boîte, sans impression.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réception
mémoire" à la page 8-6.
Boîte utilisateur confidentielle
Le document confidentiel est enregistré dans cette
boîte sans être imprimé.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Utilisation
d'un document reçu en réception confidentielle" à la page 8-3.
Boîte Ré-émission
Un document qui n'a pas pu être envoyé par rappel
parce que la station distante était occupée ou pour
une autre raison est sauvegardé dans cette boîte
pendant un certain temps. Le document sauvegardé peut alors être réenvoyé à la même adresse ou,
en cas de modification, à une autre adresse.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Réémission, voir "Boîte Ré-émission" à la
page 3-36.
2-24
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
Nom de la boîte
Fonction
Boîte Relais
Cette boîte est pourvue d'un mot de passe de communication et sert à stocker les documents en vue
d'une transmission par relais et livraison. Les enregistrements peuvent se faire sur la station relais intermédiaire. Il est possible d'effectuer jusqu'à 5
enregistrements.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte Relais, voir "Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais" à la page 10-66.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-25
Préliminaires
2
Fonctionnement de la fonction Réception PC-Fax
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage RX PC-Fax" à la page 11-58.
Si la fonction Réception PC-Fax ou le réglage Boîte TSI est sélectionné, les
documents reçus sont sauvegardés sur le disque dur dans la boîte
Réception mémoire (n° de boîte 0) ou dans la boîte publique/privée (n° de
boîte 1 à 999999999).
La boîte dans laquelle les documents sont reçus est définie via [Réglage RX
PC-Fax] dans le mode Utilitaire. Pour la relation entre [Réglage RX PC-Fax]
et la méthode de réception, reportez-vous au tableau ci-dessous.
2-26
[Réglage RX PC-Fax] du
mode Utilitaire
Méthode de réception
Réglage RX PC-Fax: OFF
Les documents reçus sont imprimés immédiatement, sans sauvegarde dans la boîte.
Dans les circonstances suivantes, les documents reçus sont cependant sauvegardés dans la boîte.
1. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête
d'émission en relais
(lorsque l'adresse secondaire de la fonction F-code représente
un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte
Relais):
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle ou dans la boîte Relais, indépendamment du réglage de la
fonction Réception PC-Fax.
Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte ou
que le mot de passe de la fonction F-code est différent d'un mot
de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.
2. Lorsque le réglage Boîte utilisateur TSI est ON:
Les documents reçus sont stockés dans la boîte définie par le paramètre Boîte utilisateur TSI.
3. Lorsque Réception mémoire est ON:
Si la situation diffère des points 1. ou 2. ci-dessus, les documents
reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception mémoire.
Réglage RX PC-Fax: ON
Sortie RX: boîte Réception
mémoire
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception
mémoire.
Dans les cas suivants, cependant, les documents reçus sont sauvegardés dans une autre boîte.
1. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête
d'émission en relais
(lorsque l'adresse secondaire de la fonction F-code représente
un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte
Relais):
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle indépendamment du réglage de la fonction Réception PCFax. Lorsque l'adresse secondaire diffère d'un numéro de boîte
ou que le mot de passe de la fonction F-code est différent d'un
mot de passe de communication d'une boîte, il y a erreur de communication.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
[Réglage RX PC-Fax] du
mode Utilitaire
Méthode de réception
Réglage RX PC-Fax: ON
Sortie RX: boîte spécifiée
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte spécifiée (1
à 999999999) dont le numéro est indiqué dans l'adresse secondaire.
Dans les cas suivants, cependant, les documents reçus sont sauvegardés dans une autre boîte.
1. Lorsque l'adresse secondaire n'est pas spécifiée:
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte Réception
mémoire.
2. Lorsqu'il n'y a pas de boîte spécifiée:
Les documents sont sauvegardés suivant le réglage [Erreur saisie
no. boîte] du mode Utilitaire.
3. En cas de réception confidentielle ou de réception par requête
d'émission en relais (lorsque l'adresse secondaire de la fonction
F-code représente un numéro correspondant à la boîte confidentielle ou à la boîte Relais):
Les documents reçus sont sauvegardés dans la boîte confidentielle ou dans la boîte de relais, indépendamment du réglage de
la fonction Réception PC-Fax. Si le mot de passe du code F est
différent du mot de passe de communication pour chaque boîte,
une erreur de communication se produit.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-27
2
2.8
Préliminaires
Utilisation d'une ligne supplémentaire pour l'envoi et
la réception
Si une ligne est ajoutée, vous pouvez envoyer ou recevoir des documents de
différents emplacements au même moment, avec deux lignes.
- Aucun téléphone externe ne peut être raccordé à la ligne 2 (ligne
d'extension).
- La fonction de décrochage peut uniquement être utilisée avec la ligne 1
(ligne standard).
- La ligne 2 (ligne d'extension) autorise uniquement la réception
automatique.
2-28
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
Utilisation d'une ligne pour l'envoi et la réception
L'utilisation d'une ligne fax multiple peut accélérer les télécopies. Vous
pouvez en effet utiliser la ligne fax multiple pour envoyer un document à
divers endroits simultanément avec deux lignes, pour affecter différents
opérateurs téléphoniques à chaque ligne ou pour envoyer et recevoir un fax
pendant que vous envoyez ou que vous recevez un fax.
Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-76.
Ligne 1
(ligne standard)
Envoi/réception
Ligne 2 (ligne supplémentaire)
Envoi/réception
Opérateur
téléphonique A
Opérateur
téléphonique B
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-29
Préliminaires
2
!
Détails
Il est également possible d'utiliser des opérateurs téléphoniques
distincts pour chaque ligne.
Par exemple, si un opérateur téléphonique offre de meilleurs prix pour les
appels internationaux et un autre pour les appels locaux, chaque ligne
peut être attribuée à un opérateur différent avec la ligne fax multiple.
2-30
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Préliminaires
2
Utilisation d'une ligne uniquement pour la réception
Vous pouvez définir la ligne 2 (ligne supplémentaire) en réception
uniquement Dans un tel cas, c'est la ligne 1 qui sera utilisée pour les envois.
Cette fonctionnalité permet de définir précisément une ligne pour l'émission,
et l'autre pour la réception.
!
Détails
La ligne 1 est toujours utilisée à la fois pour l'envoi et la réception. Il n'est
pas possible de définir cette ligne en réception uniquement.
Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-76.
Ligne 1
(ligne standard)
Pour l'émission
et la réception
Ligne 2 (ligne supplémentaire)
Pour la réception uniquement
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
2-31
Préliminaires
2
Utilisation d'une ligne uniquement pour l'envoi
Vous pouvez définir la ligne 2 (ligne supplémentaire) en émission uniquement
Par conséquent, c'est la ligne 1 qui sera utilisée pour la réception. Cette
configuration est utile pour séparer l'envoi de la réception.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réglage multi lignes" à la page 11-76.
Ligne 1
(ligne standard)
Pour l'émission
et la réception
Ligne 2 (ligne supplémentaire)
Pour l'émission uniquement
2-32
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3
Émission
Émission
3
3
Émission
3.1
Émission simple de télécopie
La procédure d'émission de base d'une télécopie est décrite ci-dessous.
Cette procédure décrit l'émission d'un simple document recto, mais les
fonctions disponibles à chaque étape de la procédure sont également
présentées pour faciliter l'envoi de tous types de télécopies. Pour plus
d'informations, voir "Applications d'émission" à la page 7-3.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.] pour définir la fonction, puis appuyez
sur [OK].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-3
Émission
3
–
–
–
–
–
–
–
3
Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"
à la page 3-12.
Pour plus d'informations, voir "Ouverture des écrans Réglage
numérisation et Réglage communication" à la page 7-3.
Appuyez sur [Réglage comm.] pour régler la fonction, puis appuyez sur
[OK].
–
3-4
Le réglage de numérisation de l'écran Fax est réglé comme suit en
usine.
Type d'image original Texte
Densité
Standard
Recto/Recto-verso
Recto
Définition
Standard
Pour plus d'informations, voir "Applications d'émission" à la
page 7-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
4
Sélectionnez la destination.
–
–
–
–
–
–
–
Le réglage de la destination s'effectue comme suit.
Clavier
Programme
Groupe
Carnet d'adresses
Saisie directe
L'enregistrement préalable du numéro du fax de destination avec
un numéro abrégé ou programmé simplifie la sélection de la
destination.
– Pour annuler une destination sélectionnée, sélectionnez-la à
nouveau.
– Appuyez sur [Reset] pour effacer l'ensemble de la saisie.
– Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du carnet
d'adresses" à la page 10-5 et "Enregistrement d'un programme" à
la page 10-26.
– Lorsque la fonctionnalité [Saisie manuelle de la destination] de
[Paramètres sécurité] dans le mode Utilitaire est [restreinte], [Saisie
directe] ne s'affiche pas. Pour autoriser la [saisie manuelle de la
destination], contactez l'administrateur.
Le numéro de fax saisi s'affiche dans Destinations de diffusion.
5
Positionnez l'original sur la machine.
–
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-7.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-5
Émission
3
6
Appuyez sur [Départ].
–
–
–
–
–
–
–
3-6
Lorsque la fonction d'affichage de la vérification de la destination
est ON, l'écran Vérification destination s'affiche. Vérifiez la
destination, puis appuyez sur [TX]. Pour plus d'informations, voir
page 7-60.
La machine procède à la numérisation de l'original et la
transmission commence.
L'écran suivant apparaît si l'écran de vérification du rapport du
résultat de l'émission a été programmé à cet effet. Si vous
souhaitez imprimer le rapport d'émission, appuyez sur [Oui].
Pour interrompre l'émission, appuyez sur [ARRET].
Si l'émission ne s'effectue pas, voir page 5-3.
En cas d'échec de l'émission, le rapport d'émission est
automatiquement imprimé (s'il est paramétré à cet effet). Pour plus
d'informations sur les réglages des rapports, voir "Réglage
rapports" à la page 11-72.
Pour plus d'informations sur le rapport d'émission, voir "Rapport
émission" à la page 12-10.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3.2
3
Positionnement de l'original sur la machine
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) ou la vitre d'exposition
pour numériser les originaux. Lorsque vous placez un original dans le
chargeur, il est automatiquement acheminé et numérisé.
Utilisation du chargeur de document (ADF)
Le chargeur de document permet la numérisation automatique de plusieurs
originaux. Il permet également d'envoyer des originaux recto-verso.
1
Rabattez le chargeur de document.
2
Alignez les originaux en commençant par la première page.
3
Placez les originaux dans le chargeur de document en orientant la face
à numériser vers le haut.
–
4
Pour imprimer correctement les informations d’en-tête
(nom/numéro de fax de l’expéditeur), insérez le bord avant de
l’original dans le chargeur.
Réglez les guides du papier.
–
En mode Originaux mixtes, ajustez
les guides du papier sur le format
de la plus grande feuille, et alignez
le reste des originaux dans le coin
supérieur gauche du chargeur.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-7
Émission
3
Positionnement des originaux sur la vitre d'exposition
Utilisez la vitre d'exposition pour les originaux qui ne peuvent pas être placés
dans le chargeur de document, tel qu'un livre ou des originaux épais/fins.
3-8
1
Soulevez le chargeur de document.
2
Placez l'original RECTO VERS LE BAS
dans le coin arrière gauche, en alignant
son bord sur la réglette gauche.
3
Rabattez soigneusement le chargeur de document.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Envoi de plusieurs originaux à partir de la vitre d'exposition
Les originaux qui ne peuvent pas être traités avec le chargeur ADF peuvent
être envoyés par le biais de la vitre d'exposition.
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour
ouvrir l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination.
3
Définissez le réglage des fonctions.
4
Placez l'original sur la vitre
d'exposition. Appuyez sur [Réglage
numéris.] - [Numérisation séparée] [OK] puis pressez [Départ].
5
Placez l'original suivant sur la vitre d'exposition, puis appuyez sur la
touche [Départ].
–
Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser
avant l'émission.
– Une pression sur [Modifier réglage] permet de modifier le réglage
([Recto/Recto verso], [Effacement bords], [Densité], [Type original])
pendant la lecture de l’original.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-9
Émission
3
Émission d'originaux avec le chargeur ADF et la vitre d'exposition
Vous pouvez numériser les originaux en utilisant le chargeur de document et
la vitre d'exposition, de même que vous pouvez numériser les originaux
volumineux en les plaçant en plusieurs lots sur le chargeur de document.
1
Au besoin, appuyez sur la touche [Fax] du tableau de commande pour
ouvrir l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination.
3
Définissez le réglage des fonctions.
4
Placez l'original sur la vitre
d'exposition. Appuyez sur [Réglage
numéris.] - [Numérisation séparée] [OK] puis pressez [Départ].
–
–
5
Un document placé dans le
chargeur a la priorité sur celui qui
est placé sur la vitre d'exposition.
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-7.
Placez l'original suivant dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition,
puis appuyez sur la touche [Départ].
–
Répétez cette procédure pour chacun des originaux à numériser
avant l'émission.
– Une pression sur [Modifier réglage] permet de modifier le réglage
([Recto/Recto verso], [Effacement bords], [Densité], [Type original])
pendant la lecture de l’original.
Les originaux numérisés sont mémorisés.
3-10
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
6
Appuyez sur la touche [Fin].
Le mode de lecture du document est annulé.
7
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-11
Émission
3
3.3
Réglage des conditions d'émission
Type d'image original, Densité, Recto/Recto-verso et Définition s'affichent
quand vous appuyez sur [Réglage numéris.] dans l'écran Fax. Ces options
permettent de définir les conditions de l'émission en fonction du type
d'original à envoyer.
1
Appuyez sur [Réglage numér.] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur la touche à régler.
–
3-12
L'affichage à l'écran varie selon le pays.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Type d'image original
Réglez la qualité en fonction du contenu de l'original. Vous avez le choix
entre 4 réglages de qualité. Texte est le réglage par défaut.
Réglage de qualité
Description
Texte
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement
du texte.
Lorsqu'une image est numérisée sous ce mode, les teintes neutres des images ne sont pas reproduites.
Texte/Photo
S'applique si les originaux à numériser contiennent du texte et
des photos (demi-teinte).
Sélectionnez ce mode si la page contient à la fois des caractères
et des images, ou si le document contient à la fois des pages de
texte et d'images.
Photo
S'applique si les originaux à numériser contiennent uniquement
des photos (demi-teinte).
Trame
S'applique si les originaux à numériser contiennent en majeure
partie du texte manuscrit clair.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-13
Émission
3
Densité
Réglez la densité en fonction de la clarté ou de l'obscurité de l'original. La
densité peut être réglée suivant 9 niveaux. [Normal (Auto)] est le réglage par
défaut.
3-14
Option Densité
Description
Clair
Numérise les originaux avec une densité plus claire que la densité
normale.
Normal (Auto)
Numérise les originaux avec une densité située entre Clair et Foncé. C'est le réglage par défaut.
Foncé
Numérise les originaux avec une densité plus foncée que la densité normale.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Recto/Recto-verso
Cette option détermine la manière dont les originaux sont numérisés, en
fonction du type d'original. Vous avez le choix entre 3 réglages. Recto est le
réglage par défaut
Option Recto/
Recto-verso
Description
Recto
Sélectionnez pour numériser des originaux recto.
Recto-verso
Sélectionnez pour numériser des originaux recto-verso.
Couverture + recto-verso
Sélectionnez pour numériser des originaux comportant une couverture et des pages recto-verso.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-15
Émission
3
Définition
Cette option définit la résolution de numérisation des originaux. Vous avez le
choix entre 4 réglages pour la définition. Fin est le réglage par défaut.
Option Définition
Description
Std.
Sélectionnez pour accélérer le temps d'émission.
Fin
Sélectionnez pour numériser des originaux standard.
Super fin
Sélectionnez pour numériser des originaux contenant de petits
graphiques ou du texte.
Ultra fin
Sélectionnez pour numériser des originaux contenant des graphiques élaborés ou du texte.
!
Détails
La quantité de données envoyées et la durée de l'émission dépendent du
degré de finesse de la définition.
Si vous sélectionnez Super fin ou Ultra fin et que la machine réceptrice
n'est pas dotée de cette définition, les originaux sont envoyés dans une
définition approchante sur la machine réceptrice.
3-16
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Confirmation des réglages et des résultats de la communication
Vous pouvez confirmer les réglages et les résultats de la communication des
écrans Fax et Application par le biais de la touche [Contrôle] du tableau de
commande.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
3
Appuyez sur la touche de l'option dont vous voulez vérifier le réglage.
4
Confirmez les réglages.
–
–
–
Les quatre types de réglages suivants peuvent être confirmés.
Destination
Confirmation de la destination.
Appuyez sur [Destination] dans l'écran qui s'affiche suite à l'appui
sur [Détails] pour changer la destination.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-17
Émission
3
–
Réglage numéris.
Confirmation du réglage de la numérisation. Appuyez sur chaque
touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage numérisation
correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.
–
Pour plus d'informations sur l'écran Réglage Numérisation, voir
"Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage
communication" à la page 7-3.
Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.]
pour afficher l'écran précédent.
Réglage comm.
Confirmation du réglage de la communication. Appuyez sur chaque
touche de l'écran pour afficher l'écran Réglage communication ou
Réglage ligne correspondant, et changer le réglage, s'il y a lieu.
–
–
3-18
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
–
–
–
–
–
–
5
Pour plus d'informations sur l'écran Réglage communication, voir
"Ouverture des écrans Réglage numérisation et Réglage
communication" à la page 7-3.
Appuyez sur [Suiv. ] pour afficher l'écran suivant, et sur [ Préc.]
pour afficher l'écran précédent.
Réglage e-mail
Lorsque vous transmettez par e-mail, vous pouvez confirmer ou
saisir le nom du fichier, le sujet, l'adresse e-mail de l’expéditeur et
le texte du message.
Si la valeur de [De] n'est pas définie, c'est l'adresse e-mail qui a été
enregistrée comme celle de l'[administrateur] dans l'écran du mode
Utilitaire qui apparaît.
Pour plus d'informations sur l'[enregistrement de l'administrateur],
consultez le "manuel d'utilisation [Opérations Copie]."
Pour plus d'informations sur les valeurs par défaut de Sujet et
Texte, voir page 10-41, page 10-49.
Une fois que vous avez terminé la vérification, appuyez à deux reprises
sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
!
Détails
Lorsque vous modifiez le réglage de la numérisation ou de la
communication, c'est l'écran Réglage numérisation ou Réglage
communication qui s'affiche au lieu de l'écran Contrôle.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-19
Émission
3
Enregistrement dans le carnet d'adresses à partir de l'écran Vérificat.
tâche
Une destination affichée à l'écran Vérificat. tâche peut être enregistrée dans
un [carnet d'adresses].
3-20
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Contrôle] sur le tableau de commande.
3
Appuyez sur [Destination].
4
Sélectionnez la destination à enregistrer dans le [carnet d'adresses],
puis appuyez sur [Détails].
5
Appuyez sur [Enregistrer dans carnet d'adresses].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
–
–
Si la destination est déjà enregistrée, [Enregistrer dans carnet
d'adresses] n'apparaît pas.
Si la destination correspond à la boîte, l'option de [réglage de la
destination] s'affiche. Si une adresse e-mail est entrée dans l'option
[Définir destinat.], vous pouvez envoyer un e-mail pour prévenir de
la fin d'une tâche, une fois celle-ci accomplie.
6
Appuyez sur [Recherche nom] pour définir le caractère à rechercher,
puis appuyez sur [OK].
7
Appuyez sur [Nom] pour saisir le nom à enregistrer, puis appuyez sur
[OK].
8
Si les données à enregistrer sont correctes, appuyez sur [Oui].
–
9
Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Non].
Appuyez à trois reprises sur [Fermer] pour revenir à l'écran Fax.
La destination sélectionnée est enregistrée dans le [carnet d'adresses].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-21
Émission
3
3.4
Sélection de la destination
Sélection de la destination
Vous pouvez sélectionner une destination de quatre manières.
- Clavier
- Programme
- Carnet d'adresses
- Saisie directe
Clavier
1
Saisissez le numéro du fax auquel la
télécopie doit être transmise.
–
Vous pouvez entrer un numéro de
38 chiffres maximum.
– Appuyez sur [Eff.] dans l'écran Fax
pour corriger un chiffre.
– Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer
l'intégralité de l'entrée.
Le numéro de fax saisi s'affiche dans
Destinations de diffusion.
2
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-22
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Programme
Toute destination enregistrée dans un programme peut être appelée en
appuyant sur Programme.
1
Appuyez sur [Programme] dans l'écran Fax.
2
Sélectionnez la destination programmée voulue.
–
–
Les réglages de la fonction sont activés.
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
3
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
2
Remarque
Lorsque la fonction Réglage comm. est définie dans Programme, la
fonction est activée automatiquement.
Vous ne pouvez pas spécifier plus d'un programme.
Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de fichier
et l'expéditeur peuvent être définis manuellement. Pour plus
d'informations, voir "Confirmation des réglages et des résultats de la
communication" à la page 3-17.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-23
Émission
3
Carnet d'adresses
Vous pouvez appeler une destination en effectuant une recherche dans la
liste des noms enregistrés dans le carnet d'adresses.
Si la boîte E-mail a été enregistré dans le carnet d'adresses, cette boîte peut
être utilisée comme adresse. Les tâches enregistrées dans la boîte peuvent
être transmises ultérieurement ou être utilisées avec la fonction de
distribution réseau.
0 La section "Émission de fax à partir de la boîte utilisateur publique ou de
la boîte utilisateur privée" à la page 7-54 décrit la transmission de tâches
enregistrées dans la boîte. Pour plus d'informations sur la fonction de
distribution réseau, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
3-24
1
Appuyez sur [Carnet d'adresses] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur le caractère à rechercher.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
–
–
–
–
–
–
–
–
Chaque fois que vous appuyez sur [Nom
Dest.], l'affichage
bascule entre le numéro de fax et le nom enregistré.
Vous pouvez spécifier deux ou plusieurs destinations.
La recherche est lancée lorsque les caractères sélectionnés
coïncident.
Option [Recherche avancée].
Appuyez sur [Recherche avancée].
Appuyez sur [Nom], [N° fax] ou [E-mail], puis saisissez l'élément à
rechercher.
Appuyez sur [OK].
Les résultats de la recherche s'affichent.
Option [Recherche LDAP]Appuyez sur [Recherche LDAP].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-25
Émission
3
–
–
–
3
Authentifiez-la si l'authentification LDAP est requise.
Appuyez sur [Recherche simple] ou [Recherche avancée], puis
saisissez les critères de recherche. Appuyez sur [OK].
Les résultats de la recherche s'affichent.
Pour plus d'informations sur la fonction de recherche LDAP,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau].
Appuyez sur le nom de la destination à laquelle vous voulez envoyer la
télécopie.
–
–
Une lettre précédent la touche a la signification suivante.
A: Appel
B: Boîte
E: E-mail
La destination spécifiée s'affiche dans Destinations de diffusion.
4
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
3-26
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Saisie directe
Des symboles de numérotation spéciaux ([Tonalité], [Pause] et [-]) peuvent
également être entrés. Vous pouvez également numériser vers un e-mail ou
enregistrer dans une boîte utilisateur.
Vous devez disposer du disque dur en option pour pouvoir enregistrer sur la
boîte. Contactez le service après-vente pour des informations sur le disque
dur en option.
Si vous utilisez [Enregistrer ds boîte ut.], la boîte doit avoir été préalablement
enregistrée.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, consultez le
manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
0 Lorsque la fonctionnalité de [saisie manuelle de la destination] du
[réglage de sécurité] du mode Utilitaire est [restreinte], [Saisie directe] ne
s'affiche pas. Pour autoriser la [saisie manuelle de la destination],
contactez l'administrateur.
1
Appuyez sur [Saisie directe] dans l'écran Fax.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-27
Émission
3
2
Saisissez le symbole de numérotation voulu, tel que Tonalité, Pause ou
"-", puis saisissez le numéro du fax de destination sur le clavier.
–
–
–
–
–
Tonalité
Si vous utilisez la numérotation décimale (par impulsions), appuyez
sur Tonalité pour sélectionner le mode de numérotation à
fréquences vocales. La sélection du mode Tonalité permet d'utiliser
un service d'information par fax. La sélection de cette option est
indiquée par un "T" à l'écran.
Si vous utilisez la numérotation décimale (par impulsions), vous
pouvez commuter provisoirement sur la numérotation à fréquences
vocales par le biais de la touche astérisque
.
Pause
Appuyez sur [Pause] pour insérer un espace dans le numéro à
former. Une seule pression sur [Pause] crée un intervalle d'une
seconde entre les chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs intervalles.
Ils sont indiqués par un "P" à l'écran.
Si la connexion PBX est [ON] lors d'un appel de la ligne intérieure
vers une ligne extérieure, appuyez sur [Pause] après le numéro de
la ligne extérieure ("0", par exemple) pour sécuriser l'appel. "P"
s'affiche à l'écran.
Symbole de séparation pour la numérotation. La saisie de ce
symbole n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué à
l'écran par un "-".
–
No. abrégé
Saisissez le numéro abrégé (jusqu'à 2000, de 0001 à 2000) sur le
clavier et précisez la destination enregistrée dans le carnet
d'adresses.
À l'écran, un numéro abrégé et la destination sont indiqués comme
suit : "A0001: fax1".
3-28
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
–
–
–
–
–
–
Numérisation vers E-mail
Appuyez sur cette touche pour envoyer un e-mail contenant une
image.
Si la destination est une adresse e-mail, le sujet, le texte, le nom de
fichier de l'image et l'expéditeur peuvent être définis manuellement.
Pour plus d'informations, voir "Réglage des conditions d'émission"
à la page 3-12.
L'émission ou la réception d'un fax couleur n'est pas disponible.
Pour envoyer une image en couleur, utilisez la fonction de
numérisation. Pour plus d'informations sur la fonction
Numérisation, consultez le manuel d'utilisation [Opérations
Scanner réseau].
Appels récents #
Appuyez sur cette touche pour envoyer un fax à une destination
utilisée récemment.
Pour plus d'informations sur Appels récents #, voir "Appels
récents" à la page 3-32
Enregistrer ds boîte ut.
Appuyez sur cette touche pour enregistrer une image sur le disque
dur interne.
3
Appuyez sur [Départ].
La transmission commence.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-29
Émission
3
Sélection de plusieurs destinations
Vous pouvez envoyer une télécopie à plusieurs destinations en une seule
procédure. Vous effectuez ainsi une émission en série ou une émission
multiposte.
Vous pouvez sélectionner l'émission en série de quatre manières.
- Clavier
- Groupe
- Carnet d'adresses
- Saisie directe
Ces méthodes peuvent également être utilisées conjointement.
!
Détail
Vous pouvez préciser 605 adresses de destination maximum (500
numéros abrégés, 100 au clavier et 5 destinations e-mail par saisie
directe).
1
Indiquez toutes les destinations auxquelles vous voulez envoyer un
message. (Voir "Sélection de la destination" à la page 3-22.)
–
–
–
–
–
–
2
Méthode au clavier ou par saisie directe
Lors de la saisie directe ou au clavier, vous pouvez préciser la
destination suivante en appuyant sur [Dest. suivante], qui s'affiche
dès que vous avez précisé la première destination.
Méthode du groupe
Appuyez sur [Groupe] dans l'écran Fax.
Appuyez sur Groupe dans l'écran Groupe.
Appuyez sur la touche de la destination voulue dans le groupe.
Pour sélectionner tous les numéros du groupe, appuyez sur [Tout
sélectionner].
Appuyez sur [Départ].
!
Détail
Le numéro du groupe (01 à 99, 00) peut également être précisé en
appuyant sur le groupe dans l'écran de saisie directe.
Dans ce cas, la télécopie est transmise à toutes les destinations
enregistrées dans le groupe.
3-30
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Confirmation et suppression d'une destination
Vous pouvez confirmer ou supprimer certaines destinations.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande, puis sur [Contrôle].
2
Appuyez sur [Destination].
3
Confirmez les destinations.
4
Pour supprimer une ou plusieurs destinations, sélectionnez-les dans la
liste et appuyez sur [Eff.].
–
–
Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.
Appuyez sur
ou sur
pour afficher l'écran précédent ou
suivant.
L'écran de message apparaît.
5
Appuyez sur [Oui].
6
Appuyez deux fois sur [Fermer].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-31
Émission
3
Appels récents
Une adresse peut être appelée parmi les 5 dernières tâches de fax réalisées.
1
Appuyez sur [Saisie directe], puis sur [Appels récents #].
–
2
3-32
Les cinq (maximum) derniers numéros de fax s'affichent.
Sélectionnez la destination à rappeler.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3.5
3
Numérisation
Lorsque la machine ne détecte pas le format d'origine
Si la machine n'est pas en mesure de détecter le format de l'original, l'écran
suivant s'affiche. Vous devez y définir le format.
1
Appuyez sur la touche correspondant au format d'origine.
2
Appuyez sur [OK].
Lorsque la mémoire est saturée
Si un nombre important de pages est envoyé ou si les images des originaux
sont particulièrement détaillées.
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Message d'erreur affiché" à la page 5-6.
Rotation automatique du document original
Un document original A4(v) ou 8 1/2 x 11(v) est automatiquement pivoté au
moment de la transmission et envoyé en A4(w) ou 8 1/2 x 11(w).
!
Détails
Si cette rotation automatique n'est pas souhaitée, contactez votre
représentant de service après-vente.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-33
Émission
3
3.6
Lorsque l'émission ne s'effectue pas
Si la transmission n'est pas possible parce que le destinataire est occupé ou
pour une autre raison, la fonction de rappel peut être utilisée.
La fonction de rappel de cette machine comprend la fonction de rappel
automatique, la fonction de rappel manuel et la fonction de réémission de
fax.
!
Détails
Avec la fonction de rappel automatique ou manuel, il n'est pas possible
de modifier l'adresse.
Si la transmission ne s'effectue toujours pas après un rappel, à la suite
d'un dérangement ou d'un autre motif, voir p. 5-3.
Rappel
Le rappel se réfère à la renumérotation d'une destination.
Lorsque l'émission d'un fax n'aboutit pas parce que la machine réceptrice
est occupée ou pour une autre raison, la machine rappelle le numéro après
un laps de temps prédéterminé. Pendant ce laps de temps, le document à
émettre est traité en tant que document en attente.
Fonction de rappel automatique
Si la transmission ne s'effectue pas parce que le destinataire est occupé,
etc., de nouvelles tentatives d'envoi sont effectuées selon le [nombre de
rappels] défini dans Réglage paramètres ligne.
!
Détails
La fonction de rappel est réglée en usine pour rappeler le numéro une fois
après un intervalle de trois minutes. Vous pouvez modifier ce réglage
dans l'écran Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage
paramètres ligne" à la page 11-35.
3-34
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Écran de vérification du rappel
Si vous ne parvenez pas à émettre une télécopie en raison de problème de
ligne ou autre, l'écran de vérification du rappel s'affiche.
1
Appuyez sur [OK].
–
–
2
Le rappel s'effectue une fois le délai spécifié écoulé.
Si l'émission ne s'effectue toujours pas après un rappel, un écran
indique que la tâche n'a pas abouti.
Appuyez sur [OK].
Pour supprimer une tâche d'émission qui a échoué, appuyez sur [Liste
des tâches] et supprimez cette tâche.
Fonction de rappel manuel
Vous pouvez lancer manuellement une nouvelle tentative d'envoi d'un
document en attente de rappel.
1
Appuyez sur [Liste tâches].
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Sélectionnez un document en attente de rappel et appuyez sur
[Renvoi].
4
L'écran de rappel apparaît. Appuyez sur [OK] et envoyez le document
sélectionné en mode Rappel.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-35
Émission
3
Boîte Ré-émission
Si l’émission du document n’aboutit toujours pas après le nombre de rappels
défini par [Nbre de rappels] dans Réglage paramètres ligne, la tâche est
enregistrée dans la boîte Retransmission. Les tâches dans la boîte
Retransmission peuvent faire l’objet d’un rappel manuel.
0 Pour utiliser la fonction de réémission de fax, le paramètre [Conservation
TX incomplet] doit avoir été activé (ON) dans l'option Réglage fonction du
mode Utilitaire. Pour plus d'informations sur la mémorisation des
émissions non abouties, voir "Conservation TX incomplet" à la
page 11-55.
3-36
1
Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur l'onglet [Boîte ut. système].
3
Appuyez sur [Boîte Ré-émission].
4
Sélectionnez une tâche à réenvoyer et appuyez sur [Émission fax].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
5
Vérifiez l'adresse et appuyez sur [Départ].
– Vous pouvez modifier l'adresse.
La tâche est réenvoyée.
!
Détails
Si vous utilisez la fonction de renvoi des fax, l'écran Vérification
destination ne s'affiche pas, même si la fonction d'affichage de la
vérification de la destination est active (ON).
Après la retransmission, la tâche est automatiquement supprimée de la
boîte Retransmission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-37
Émission
3
3.7
Réservation d'émission
Vous pouvez paramétrer et lancer l'émission suivante pendant que la
machine exécute une communication ou une impression. C'est ce qu'on
appelle une réservation d'émission.
0 [Décrocher] ne peut pas être utilisé lors d'une réservation d'émission.
0 Si [Affichage émission] est réglé sur OFF, [Réservation tâche suivante]
n'apparaît pas.
0 Pour plus d'informations sur [Affichage émission], voir page 11-19.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran
Fax.
2
Appuyez sur [Réservation tâche suivante].
3
Positionnez l'original.
–
–
4
Définissez le réglage des fonctions.
–
–
3-38
Pour plus d'informations, voir
"Positionnement des originaux sur
la vitre d'exposition" à la page 3-8.
Pour supprimer une émission
réservée, appuyez sur [Liste
tâches] - [Émission fax],
sélectionnez la tâche à supprimer
dans [Tâches en cours], puis
appuyez sur [Eff.].
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12.
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication" à la page 7-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
5
Sélectionnez la destination.
6
Appuyez sur [Départ].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-39
Émission
3
3.8
Émission manuelle
Cette opération est réalisée lors de l'émission de documents avec
confirmation de l'état de la machine réceptrice.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran
Fax.
2
Positionnez l'original.
–
3
Appuyez sur [Décrocher].
–
4
–
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12.
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Sélectionnez la destination avec le clavier, [Programme] ou [Carnet
d'adresses].
–
–
–
6
Si [Réception fax] est sélectionné, appuyez sur [Émission fax] pour
passer en mode d'émission.
Définissez les réglages de la numérisation, selon les besoins.
–
5
Pour plus d'informations, voir "Positionnement de l'original sur la
machine" à la page 3-7.
Vous pouvez saisir 60 chiffres maximum.
Appuyez sur [Raccrocher] pour revenir à l'écran Fax.
Si un téléphone externe est branché, vous pouvez le décrocher
pour transmettre les documents.
Dès que vous entendez le signal, appuyez sur [Départ] dans l'écran
Décrocher.
–
Une pression sur la touche [Départ] du tableau de commande a
pour effet d'afficher la confirmation de l'écran de communication
Décocher Départ fax. L'émission démarre quand vous appuyez sur
[Oui].
– Si un téléphone externe est branché, raccrochez-le une fois que
vous avez appuyé sur [Départ].
La transmission commence.
3-40
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3.9
3
Annulation de l'émission
La procédure à suivre pour annuler l'émission dépend de l'état de l'émission:
la communication est en cours ou le document à émettre a été réservé. Sur
la machine FK-502, les instructions d'émission et les images mémorisées
constituent des tâches réservées. Les tâches de communication réservées
et les tâches en cours de traitement sont affichées dans l'écran Liste des
tâches.
Annulation d'une communication en cours
La procédure d'annulation d'une émission en cours est décrite ci-dessous.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Vérifiez si les tâches ont été sélectionnées dans [Tâches en cours].
4
Sélectionnez la tâche à supprimer, puis appuyez sur [Suppri.].
5
Appuyez sur [Oui].
L'émission est annulée.
6
Appuyez sur [Quitt.].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-41
Émission
3
Annulation des tâches réservées
La suppression d'une tâche réservée annule son émission.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Appuyez sur [Tâches en cours].
4
Appuyez sur [Tâches différées].
5
Sélectionnez le document réservé à annuler, puis appuyez sur
[Suppri.].
Emploi de 1 ligne
Emploi de 2 lignes
3-42
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
– Si vous utilisez 2 lignes, la liste des tâches en cours peut être
affichée pour chaque ligne dans l’écran Tâches en cours de
Émission fax.
Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur
[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2,
appuyez sur [L2].
L'écran de confirmation apparaît.
6
Appuyez sur [Oui].
Le document réservé est supprimé.
7
Appuyez sur [Quitt.].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-43
Émission
3
3.10
Confirmation de la liste des tâches
Confirmation des documents réservés
Vous pouvez vérifier les réservations d'émissions stockées en mémoire sur
la liste des tâches affichée à l'écran.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Émission fax].
3
Appuyez sur [Tâches en cours].
4
Appuyez sur [Tâches différées] ou [Tâches actives].
–
–
5
Appuyez sur
ou sur
pour afficher l'écran précédent ou
suivant.
Si vous utilisez 2 lignes, la liste des tâches en cours peut être
affichée pour chaque ligne dans l’écran Tâches en cours de
Émission fax.
Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur
[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2,
appuyez sur [L2].
Confirmez la tâche, puis appuyez sur [Quitt.].
–
Pour confirmer les détails d'une tâche, sélectionnez la tâche et
appuyez sur [Vérif. tâche] ou sur [Détail].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
3-44
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3.11
3
Confirmation des résultats de la communication
Pour vérifier les résultats de l'émission, vous pouvez appuyer sur [Liste
tâches] dans l'écran Fax.
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Impre.], [Émission fax] ou [Réc. fax/Boîte ut.].
3
Appuyez sur [Historique tâches].
Emploi de 1 ligne
Emploi de 2 lignes
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-45
Émission
3
–
4
Confirmez les résultats de la communication.
–
–
–
–
–
–
–
3-46
Si vous utilisez 2 lignes, la liste des tâches en cours peut être
affichée pour chaque ligne dans l’écran Tâches en cours de
Émission fax.
Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur
[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2,
appuyez sur [L2].
Si vous utilisez 2 lignes, la liste des tâches en cours peut être
affichée pour chaque ligne dans l’écran Tâches en cours de
Émission fax.
Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur
[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2,
appuyez sur [L2].
En cas de diffusion, [Diffusion] s'affiche à la place de l'adresse.
Sélectionnez-la et appuyez sur [Détail]. Vous pouvez alors
confirmer les informations détaillées de la tâche.
Émission fax
Type:
Fax, e-mail ou boîte.
Dest:
Numéro du fax, adresse e-mail ou nom de boîte de la destination.
Début enreg.:
Date et heure de l'émission.
# de pges:
Nombre de documents émis.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
–
Résultat:
"Tâche finie", "Supprimée par utilisateur", "Supprimée cause
erreur", "Annulée" (agrafe ou perforation) ou "Tâche annulée".
–
–
Réc. fax/Boîte ut.
Nom utilis.:[Nom utilis.] en cas d'authentification utilisateur ou
[Nom du compte] en cas de compte de service. Dans les autres
cas, le type de la copie, de l'impression ou de la réception fax est
affiché.
Nom du document:
Nom du document reçu ou enregistré.
Début enreg.:
Date et heure de réception du document.
# de pges:
Nombre de documents reçus.
Résultat:
"Tâche finie," "Supprimée par utilisateur," "Supprimée cause
erreur," "Annulée" (agrafe ou perforation), "Imprimer page de
séparation," "Enregistré terminé," "Enregistrement échoué" ou
"Tâche annulée".
Appuyer sur [Réglage comm.].permet de vérifier les résultats de la
communication sous forme de rapport d'émissions ou de
réceptions fax. Le rapport d'activité, le rapport d'émission et le
rapport de réception peuvent être imprimés.
Appuyez sur [Détails] pour afficher l'écran de détails.
–
–
–
–
–
–
5
Une fois que vous avez terminé la confirmation, appuyez à deux
reprises sur [Quitt.].
L'écran qui était affiché avant la liste des tâches réapparaît.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-47
Émission
3
3.12
Émission différée (TX)
Cette fonction permet de préciser l'heure à laquelle la communication devra
commencer. L'envoi de fax la nuit ou tôt le matin permet de tirer parti de
tarifs réduits.
0 Spécifications
Avec l'émission différée, l'émission mémoire est sélectionnée
automatiquement.
Vous pouvez définir l'heure d'activation sur une plage maximale de 24
heures. Il n'est pas possible de spécifier de date.
Vous devez définir l'heure en heures et en minutes.
0 Vous pouvez préciser un nombre total de 21 transmissions différées TX
(20 émissions normales et 1 réception en relève RX).
0 Fonctions incompatibles
Émission en relève TX (normal), Émission en relève TX (bulletin),
Réception en relève RX (bulletin)
3-48
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.
3
Appuyez sur [Émission différée (TX)].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
4
Indiquez, à l'aide du clavier, l'heure à laquelle doit débuter l'émission.
–
–
–
5
Saisissez l'heure et les minutes avec deux chiffres au format d'une
horloge de 24 heures.
Exemple: pour démarrer la communication à 21:07, tapez "21" et
"07".
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
Vous revenez à l'écran Réglage comm.
6
Appuyez sur [OK].
Vous revenez à l'écran Fax.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la ou les destinations.
–
9
Pour plus d'informations, voir "Sélection de la destination" à la
page 3-22.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication" à la page 7-3.
Pour plus d'informations, voir "Positionnement des originaux sur la
vitre d'exposition" à la page 3-8.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 lit le document et le place en mémoire jusqu'à son heure de
transmission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-49
Émission
3
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si la transmission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à
la page 5-3.
3-50
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3.13
3
Communications internationales
Communications internationales
Cette fonction permet d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide.
La procédure ci-dessous décrit les émissions à l'étranger.
Les numéros de téléphone internationaux, code du pays compris, peuvent
être enregistrés à l'aide des fonctions Programme et Carnet d'adresses.
Pour plus d'informations, voir "Enregistrement du carnet d'adresses" à la
page 10-5.
0 Fonctions incompatibles
Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),
Émission en relève TX (Bulletin), Réception en relève RX (Bulletin)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.] dans l'écran Fax.
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-51
Émission
3
4
Appuyez sur [Communications internationales].
–
–
5
Appuyez sur [Oui] pour effectuer une [vérification de la destination].
–
6
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur
[Communications internationales].
L’écran est celui qui s’affiche en cas d’emploi de 2 lignes.
L'activation de la [vérification de la destination] ([Oui]) permet de
prévenir les émissions erronées. Pour plus d'informations, voir
"Vérification de la destination avant l'envoi" à la page 7-57.
Appuyez sur [OK].
Vous revenez à l'écran Réglage comm.
7
Appuyez sur [OK].
Les communications internationales sont sélectionnées et vous
revenez à l'écran Fax.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Positionnez le document original.
–
3-52
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication" à la page 7-3.
Pour plus d'informations, voir "Positionnement des originaux sur la
vitre d'exposition" à la page 3-8.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
10
Composez le "numéro de l'opérateur
des appels internationaux", le code du
pays et le code régional de la
destination, puis le numéro de fax de la
destination.
–
–
11
Cependant, ce préfixe varie d'un
opérateur téléphonique à un autre
Au besoin, contactez votre
opérateur pour connaître le préfixe
à utiliser pour les appels à
l'étranger.
Les numéros de téléphone internationaux peuvent être enregistrés
dans le carnet d'adresse. Pour plus d'informations, voir
"Enregistrement du carnet d'adresses" à la page 10-5.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 démarre la transmission.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si la transmission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à
la page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-53
Émission
3
3.14
Informations de l'expéditeur
Les originaux émis sont enregistrés de la manière suivante par la machine
réceptrice.
Réglage à l'intérieur du corps du texte
From: MFP01
To: 123456789
05/25/2006 13:23
#138 P.001/001
!
Détails
La position de l'en-tête est définie dans [Réglage Administrateur] >
[Réglage Fax] > [Information en-tête], dans le mode Utilitaire. Vous
pouvez enregistrer deux ou plusieurs noms d'expéditeur. Pour plus
d'informations, voir "Information en-tête" à la page 11-29.
Réglage à l'extérieur du corps du texte
From: MFP01
To:123456789
05/25/2006 13:23
#138 P.001/001
!
Détails
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de
page" à la page 11-32.
3-54
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Émission
3
Réglage sur OFF
!
Détails
Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner OFF.
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de
page" à la page 11-32.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
3-55
Émission
3
Nom du destinataire
Il est possible d'effectuer un réglage permettant de décider si l'adresse doit
être imprimée dans l'[en-tête].
-
Si vous activez le [nom du destinataire ], le nom de l'expéditeur et
l'adresse s'impriment.
Si le [nom du destinataire] est désactivé, c'est le nom de l'expéditeur et
le [numéro de fax de l'expéditeur] qui s'impriment.
!
Détails
Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Nom du
destinataire].
Le nom du destinataire est activé (ON)
From: MFP01
To:123456789
05/25/2006 13:23
#138 P.001/001
Le nom du destinataire est désactivé (OFF)
From: MFP01
987654321
05/25/2006 13:23
#138 P.001/001
!
Détails
Pour plus d'informations sur "Nom du destinataire", voir "Position en-tête
/ pied de page" à la page 11-32.
3-56
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4
Réception
Réception
4
4
Réception
Ce chapitre explique le principe et les procédures de réception de fax.
4.1
Mode de réception
Cette machine gère deux modes de réception.
La ligne de téléphone doit être connectée selon le type d'utilisation.
Les deux modes de réception sont les suivants.
Réception automatique (mode fax uniquement)
Ce mode est utilisé si la ligne de téléphone sert uniquement à envoyer et à
recevoir des fax.
Appel entrant
Réception automatique du message
Document
reçu
!
Détails
Pour plus d'informations, voir "Réception automatique (mode fax
uniquement)" à la page 4-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-3
Réception
4
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
Le FK-502 doit être paramétré sur ce mode si un téléphone externe (ou un
répondeur) est connecté et si la majorité des appels entrants sont
téléphoniques.
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
Soulevez le combiné et parlez
Pour recevoir un fax, appuyez
sur [Départ]
4-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4.2
4
Réception automatique (mode fax uniquement)
Sélectionnez ce mode si la ligne téléphonique est dédiée à la communication
de fax. La machine reçoit automatiquement les fax dès que le nombre de
sonneries réglé est atteint. Au cours de la réception, le message [Réception]
s'affiche dans la zone des messages de l'écran.
!
Détails
Si [Affichage émission] est désactivé [OFF], ce message ne s'affiche pas.
Ce mode est actif si le mode de réception est Réception auto dans Réglage
ligne du mode Utilitaire.
!
Détails
Pour plus d'informations sur le réglage de ce mode, voir "Réglage
paramètres ligne" à la page 11-35.
Pour plus d'informations sur le réglage du nombre de sonneries avant
réception, voir "Réglage paramètres ligne" à la page 11-35.
Appel entrant
Réception automatique du message
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Document
reçu
4-5
Réception
4
4.3
Réception manuelle (mode téléphone uniquement)
Si le mode de réception est Réception manuelle dans Réglage ligne du mode
Utilitaire, vous pouvez recevoir les fax manuellement. Un téléphone externe
doit être connecté.
Pour plus d'informations sur le réglage de la réception manuelle, voir
"Réglage paramètres ligne" à la page 11-35.
La procédure de réception manuelle est décrite ci-dessous.
Appel entrant
Le téléphone externe sonne
Soulevez le combiné et parlez
Pour recevoir un fax, appuyez
sur [Départ]
1
Lorsque le téléphone externe sonne, appuyez sur [Décrocher].
2
Assurez-vous que [Réception (RX)] est en surbrillance.
–
3
Si un document se trouve dans le chargeur ADF ou sur la vitre
d'exposition, Réception (RX) n'apparaît pas en surbrillance, même
en cas d'appel entrant. Dans ce cas, appuyez sur Réception (RX).
Appuyez sur [Départ] dans le menu Décrocher.
–
Une pression sur [Départ] sur le tableau de commande ouvre
l'écran Décrocher. L'émission démarre quand vous appuyez sur
[Oui].
La réception commence.
4-6
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4.4
4
Réception impossible
En cas de problème de réception, un message d'erreur s'affiche. Référezvous aux explications de la section "Message d'erreur affiché" à la page 5-6
pour remédier à la situation. Appuyez sur [Arrêt] pour effacer l'affichage du
message d'erreur.
!
Détails
Si le téléphone externe continue de sonner, le mode de réception
(automatique/manuel) est peut-être réglé à Réception manuelle dans le
réglage Paramètres ligne du mode Utilitaire.
Cette option doit être réglée à Réception auto pour pouvoir les
documents automatiquement. Pour plus d'informations, voir "Réglage
paramètres ligne" à la page 11-35.
La réception ne s'effectue pas si la mémoire est saturée. Vérifiez
également que le magasin de papier est chargé.
Pour plus d'informations, voir "Impossible de recevoir des messages" à
la page 5-4.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-7
Réception
4
4.5
Réception en mémoire de substitution
Lorsque le fax ne peut pas recevoir un document, celui-ci est mémorisé
jusqu'à ce qu'il puisse être imprimé. C'est ce qu'on appelle la réception en
mémoire de substitution.
- Le document mémorisé est imprimé dès que le problème est résolu
(bourrage papier, par exemple).
- Cette fonction n'est pas disponible si la mémoire est saturée.
Transfert des tâches après réception en mémoire de substitution
Les tâches reçues via la réception en mémoire de substitution peuvent être
transférées à une autre adresse.
1
Appuyez sur [Liste tâches].
2
Appuyez sur l'onglet [Réc. fax/Boîte ut.].
3
Appuyez sur [Faire suivre].
–
4-8
L’écran est celui qui s’affiche en cas d’emploi de 2 lignes.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4
4
Sélectionnez une tâche à transférer dans la liste et appuyez sur [Dest].
5
Spécifiez l'adresse.
–
–
–
6
Pour entrer l'adresse directement, appuyez sur [Saisie directe].
Pour indiquer une adresse du carnet d'adresses, appuyez sur
[Sélection dans carnet d'adresses].
Reportez-vous aux p. 3-24 et p. 3-27 pour plus d'informations sur
[Sélection dans carnet d'adresses] et [Saisie directe].
Appuyez sur [OK].
La tâche est transmise par fax.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-9
Réception
4
4.6
Enregistrement de la réception
Lors de l'enregistrement d'un document reçu, le format du document reçu et
le format du papier défini dans le magasin sont comparés. Le document reçu
est alors enregistré soit réduit selon le pourcentage de réduction défini, soit
réduit de façon à s'ajuster au papier présent dans le magasin. Si vous réglez
la fonction de telle sorte que l'enregistrement s'effectue selon un taux
équimultiple, le document est enregistré suivant ce pourcentage
indépendamment du format du document reçu.
Enregistrement après réduction minimale
Lorsque vous recevez un document de format défini, il est enregistré après
réduction selon un pourcentage de réduction défini pour ce format (par
défaut, c'est 96%).
!
Détails
Pour plus d'informations sur le taux de réduction, voir "Réglage
émission/réception" à la page 11-38.
Original
Document reçu
Réduit au
taux de
réduction
minimum
4-10
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4
Enregistrement après réduction pour convenir au papier d'impression
Si le document reçu est plus long que le format de papier standard, le format
de papier approprié est déterminé en fonction de la longueur et de la largeur
de ce document, et celui-ci est imprimé sur du papier correspondant à ce
format. Par contre, si ce format conforme n'est pas chargé dans le magasin
de papier, le document est imprimé au format le plus proche après réduction.
Original
Document reçu
Réduit pour
s'ajuster
au papier
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-11
Réception
4
La machine applique les règles suivantes pour déterminer le meilleur format
de papier:
- Étape 1
Sélection du format de papier approprié
– La machine détermine le format de papier approprié en prenant en
compte la largeur et la longueur du document, tel qu'indiqué dans le
tableau suivant.
Largeur du document reçu
Position d'enregistrement
des informations de réception
Longueur du document reçu
A4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 150
151 - 305
306 - 390
391 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 141
142 - 296
297 - 381
382 ou plus
Format de papier sélectionné
5.5 e 8.5 v *1
8.5 e 11 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 232
233 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 223
224 ou plus
Format de papier sélectionné
8.5 e 11 v
11 e 17 w
A3
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 232
233 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 223
224 ou plus
8.5 e 11 v
11 e 17 w
Format de papier sélectionné
4-12
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4
Si "5,5 e 8,5 w" convient, "5,5 e 8,5 v" est sélectionné parce que c'est la
seule longueur réglable sur la machine.
Largeur du document reçu
Position d'enregistrement
des informations de réception
Longueur du document reçu
A4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 154
155 - 314
315 - 386
387 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 146
147 - 306
307 - 378
379 ou plus
Format de papier sélectionné
A5 v
A4 w
B4 w
A3 w
B4
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 195
196 - 395
396 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 186
187 - 386
387 ou plus
Format de papier sélectionné
B5 v
B4 w
A3 w
A3
[OFF] ou [Intérieur corps texte]
0 - 226
227 ou plus
[Hors corps du
texte]
0 - 217
218 ou plus
A4 v
A3 w
Format de papier sélectionné
-
Étape 2
–
Sélection du papier d'impression du document
La machine vérifie si le papier approprié sélectionné à l'étape 1 est défini
sur la machine.
Le papier est défini:
La machine commence l'enregistrement.
Le papier n'est pas défini ou la fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée:
La machine recherche le deuxième format de papier approprié dans
l'ordre indiqué dans le tableau. Si l'option [Imprimer page de séparation]
est activée ([ON]) dans le mode Utilitaire, la machine recherche les
formats de papier appropriés pour enregistrer le document sur plusieurs
formats.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-13
Réception
4
Si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée ([OFF]):
Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant.
!
Détails
Même si l'option [Imprimer page de séparation] est désactivée, la
machine imprime sur des pages distinctes les documents volumineux ou
en haute définition.
Format de papier approprié
Ordre de placement du
papier
(de haut en bas)
5.5 e 8,5 v
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
5.5 e 8,5 v
8.5 e 11w
5.5 e 8,5 w
8.5 e 11 v
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
8.5 e 11 w
11 e 17 w
A3 w
A5 v
A4 w
A4 v
B4 w
B4 w
A5 w
A4 v
A4 w
A3 w
8.5 e 14 w
8.5 e 11 w
8.5 e 14 w
8.5 e 14 w
8.5 e 11 w
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
11 e 17 w
11 e 17 w
8.5 e 11 v
A4 w
A4 w
B4 w
B4 w
A4 w
A4 v
A3 w
A3 w
A4 v
B5 v
B5 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Format de
papier approprié
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
Ordre de
placement
du papier
(de haut en
bas)
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
A5 w
A4 v
B5 w
A3 w
A4 w
B4 w
A4 w
F4 w
B4 w
A4 w
F4 w
A4 w
A4 v
B4 w
A4 w
A4 v
B4 w
F4 w
B5 v
A3 w
A4 v
F4 w
A3 w
B5 v
F4 w
F4 w
A3 w
B4 w
A3 w
4-14
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4
Si l'option [Imprimer page de séparation] est activée ([ON]):
Le papier est sélectionné dans l'ordre décroissant.
!
Détails
Même si l'option [Imprimer page de séparation] est activée (ON), le
document est réduit pour tenir dans la largeur du papier sélectionné si
celui-ci est inférieur à la largeur de l'image du document reçu.
Papier approprié
5.5 e 8,5 v
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
Ordre de placement du
papier
(de haut en bas)
5.5 e 8,5 v
8.5 e 11 w
8.5 e 11 v
8.5 e 14 w
11 e 17 w
5.5 e 8,5 w
A4 w
8.5 e 11 w
11 e 17 w
A3 w
A5 v
8.5 e 14 w
A4 v
B4 w
8.5 e 11 v
A5 w
11 e 17 v
A4 w
A3 w
8.5 e 11 w
8.5 e 11 w
B4 w
8.5 e 14 w
8.5 e 11 v
A4 v
8.5 e 11 v
A3 w
11 e 17 w
8.5 e 11 w
A4 w
A4 v
B4 w
A4 v
A4 v
A3 w
A4 w
B5 v
B5 w
8.5 e 14 w
11 e 17 w
B4 w
A3 w
Format de
papier approprié
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
Ordre de
placement
du papier
(de haut en
bas)
A5 v
A4 w
B5 v
B4 w
A4 v
A3 w
A5 w
F4 w
B5 w
B5 v
A4 w
A4 v
A4 w
B4 w
B4 w
B5 w
F4 w
A4 w
A4 v
A3 w
A4 w
A3 w
B4 w
A3 w
B5 w
A4 v
A4 v
F4wv
F4 w
A4 w
B5 v
A3 w
F4 w
B4 w
A3 w
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-15
Réception
4
Si le papier d'impression des rapports d’activité de format B5 w, B5 v, A4
w ou A4 v est sélectionné, l'image de cette page peut être imprimée sur
plusieurs pages.
!
Détails
Si le format du papier d'impression du fax est inférieur au format de
papier sélectionné à l'étape 1, le document est réduit.
Lorsque [Imprimer page de séparation] est désactivé (OFF), si
l'orientation du papier d'impression est différente de celle du papier
sélectionné à l'étape 1, la sortie imprimée est automatiquement pivotée
de 90 degrés.
Si vous imprimez des originaux mixtes, ce processus est exécuté sur
chaque page.
Si les formats de papier sélectionnés aux étapes 1 et 2 se trouvent dans
plusieurs magasins, le magasin utilisé est sélectionné en fonction du
réglage de la fonction automatique du format de papier. Pour plus
d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Si le format de papier requis se trouve uniquement dans le magasin
d'insertion manuelle, le document est imprimé sur le papier chargé dans
ce magasin. Toutefois, si la fonction de sélection automatique du format
de papier est désactivée ou si la fonction de sélection automatique du
magasin est désactivée pour ce magasin, ce magasin n'est pas
sélectionné.
Même si l'option de division de la page est activée (ON), la page n'est pas
divisée si [Réglage TX/RX] est réglée comme suit.
[Sélection magasin impression réception] est réglé
[Réduction min. pour impression réception] a la valeur e [1.0]
[Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe] ou [Format
prioritaire]
[Impression R/V pour réception] est [ON]
Si aucune option de sélection du papier d'impression n'est définie, un
message vous demande de le faire.
Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format prioritaire]:
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8,5 e 11, 8,5 e 14
et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le
papier est sélectionné comme habituellement et enregistré.
4-16
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4
Si [Sélection papier d'impression] a la valeur [Format fixe]:
Le papier approprié est sélectionné parmi les formats 8,5 e 11, 8,5 e 14
et 11 e 17 (A4, B4 et A3). Si ce format de papier n'est pas disponible, le
message demeure jusqu'à ce que le papier soit chargé.
Si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que
[Auto]:
Le document est enregistré de façon à convenir au format de papier
chargé dans le magasin (à l'exception du magasin d'insertion manuelle)
défini pour [Sélection magasin impression réception].
Si [Sélection papier d'impression] a une autre valeur que [Sélection auto]
et si [Sélection magasin impression réception] a une autre valeur que
[Auto]:
Le réglage défini pour [Sélection magasin impression réception] a la
priorité.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-17
Réception
4
Enregistrement à l'échelle de 100%
Un document reçu est enregistré à l'échelle de 100% sur le même format de
papier lorsque [Réduction min. pour impression réception] a la valeur [e 1.0]
dans le mode Utilitaire. Si ce format identique n'est pas disponible, le
document est enregistré sur le format de papier supérieur.
!
Détails
La fonction Imprimer page de séparation n'est pas disponible.
Vous ne pouvez pas enregistrer une image d'un format supérieur à
11 x 17.
En cas d'indisponibilité du papier approprié, un message apparaît
jusqu'à ce que le papier soit chargé.
Original
Document reçu
2002/09/20 13:39 #002 P.001
2002/09/20 13:39 #002 P.001
Réduit à
l'échelle
100%
Rx time: 09/20/2002
Rx time: 09/20/2002
4-18
13:39
13:39
Rx No. :P.001
Rx No. :P.001
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4
Méthode d'enregistrement à la réception
Le tableau suivant indique la relation entre le format de papier du document
reçu et l'enregistrement de facto du document sur la machine.
Format de papier du document reçu
Réglage de [Réduction min. pour impression réception]
e 1.0
96 - 87%
Format standard (A3 - A5)
Enregistré à
l'échelle de 100%
pour tenir dans le
format de papier
supérieur
Enregistré après
réduction pour tenir sur le même format de papier
A
B
C
A
B
C
Original long
(plus long que
le format standard)
L'enregistrement
avec division de la
page est
OFF
A
B
C
D
Enregistré à
l'échelle de 100%
pour tenir dans le
format de papier
supérieur
A
B
C
D
L'enregistrement
avec division de la
page est
ON
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistré à
l'échelle de 100%
pour tenir dans le
format de papier
supérieur
A
B
C
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier approprié
A
B
C
D
Enregistré après
division de la page
en fonction du papier utilisé
Sélection dans
[Sélection magasin impression réception]
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier spécifié
A
B
C
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier spécifié
A
B
C
D
Enregistré après
réduction pour tenir sur le format de
papier spécifié
4-19
Réception
4
Format de papier du document reçu
Réglage de [Réduction min. pour impression réception]
e 1.0
96 - 87%
A
B
C
D
Sélection dans
[Sélection magasin impression réception]
A
B
C
D
A
B
C
D
!
Détails
Si [Impression R/V pour réception] est activée (ON), l'écran peut indiquer
le papier.
Pour plus d'informations, voir "Réglage paramètres ligne" à la
page 11-35.
4-20
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Réception
4.7
4
Informations de réception
Lorsque les informations de réception (date, heure, numéros de réception et
de page) sont réglées sur l'intérieur ou l'extérieur du corps du texte avec
l'option [Position en-tête/pied de page], elles sont enregistrées dans le
document reçu.
Réglage à l'intérieur du corps du texte
Original
01/20/2005
R001 P.001/003
Réglage à l'extérieur du corps du texte
Original
R001 P.001/003
01/20/2005
Réglage sur OFF
Original
!
Détails
Pour plus d'informations sur ce réglage, voir "Position en-tête / pied de
page" à la page 11-32.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
4-21
4
4-22
Réception
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
5
Dépannage
Dépannage
5
5
Dépannage
5.1
Impossible d'envoyer des messages
Si vous ne parvenez pas à envoyer un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne pouvez toujours
pas émettre correctement après avoir corrigé le problème, contactez le
service après-vente.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir "Message
d'erreur affiché" à la page 5-6.
En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des
magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie] fourni avec le
FK-502.
Points à vérifier
Actions correctives
La procédure d'émission a-t-elle
été effectuée correctement?
Vérifiez la procédure d'émission et réessayez.
Le numéro de fax de la destination
est-il correct ? Les numéros d'appel programmés ou abrégés sontils enregistrés correctement ?
Si vous utilisez un numéro programmé ou abrégé, il est
possible qu'il ait été enregistré incorrectement. Essayez
d'imprimer la liste des numéros abrégés et vérifiez si le numéro est enregistré correctement. Si ce n'est pas le cas,
corrigez l'enregistrement.
Le réglage de la ligne est-il correct?
Vérifiez si la [méthode de numérotation] de [Réglage paramètres ligne] dans le mode Utilitaire correspond à la ligne
téléphonique utilisée. Corrigez ce réglage si ce n'est pas le
cas.
La ligne téléphonique est-elle connectée correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce
n'est pas le cas, branchez-la.
Le problème se situe-t-il au niveau
de la machine réceptrice?
Téléphonez à la destination et vérifiez si le fax récepteur
est hors tension, s'il manque de papier ou s'il existe un
autre problème.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
5-3
Dépannage
5
5.2
Impossible de recevoir des messages
Si vous ne parvenez pas à recevoir un document, consultez le tableau cidessous pour tenter de remédier au problème. Si vous ne parvenez pas à
résoudre le problème en suivant les solutions proposées, contactez le
service après-vente.
!
Détails
Pour plus d'informations sur les messages d'erreur, voir "Message
d'erreur affiché" à la page 5-6.
En cas de problème de bourrage des originaux ou du papier des
magasins, de mauvaise qualité de l'image ou de manque d'encre,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie] fourni avec le
FK-502.
5-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Dépannage
5
Description du
problème
Points à vérifier
Actions correctives
Impossible de
recevoir
Y-a-t-il du papier dans la machine?
Si l'icône d'ajout de papier est allumée, la machine manque de papier et les documents reçus sont mémorisés.
Ajoutez du papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel d'utilisation [Opérations
Copie].
Y-a-t-il un bourrage papier
dans la machine?
En cas de bourrage papier, les documents reçus sont mémorisés. Dégagez le bourrage papier. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Copie].
Le flacon de toner est-il vide?
La réception de message ne s'effectue pas si le flacon de
toner est vide. Remplacez immédiatement le flacon de toner. Pour plus d'informations sur la procédure à suivre,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Copie].
Le FK-502 est-il
en mode de réception manuelle?
Si l'option [Mode réception] de [Réglage paramètres ligne]
dans le mode Utilitaire a la valeur [Récept. manu], vous devez réaliser la procédure de réception manuelle. Pour procéder à la réception manuelle, voir "Réception manuelle
(mode téléphone uniquement)" à la page 4-6.
La ligne téléphonique estelle connectée
correctement ?
Vérifiez si la prise de téléphone est bien branchée. Si ce
n'est pas le cas, branchez-la.
Le FK-502 est-il
en mode de
communication
en réseau fermé?
Si la fonction de communication en réseau fermé (pour
empêcher la réception de documents non sollicités) est
active (ON), vous ne pouvez recevoir que les documents
provenant de fax déterminés.
L'expéditeur at-il envoyé une
adresse secondaire erronée en
fonction F-code?
Une erreur de communication peut survenir en cas de réception d'une adresse secondaire erronée alors que la
boîte utilisateur confidentielle ou relais est active. Dans
ces circonstances, la réception est impossible. Vérifiez
auprès de l'expéditeur si l'adresse secondaire a été définie
correctement.
La réception fax
a-t-elle été activée?
Identifiez la boîte de sauvegarde du fichier dans les fonctions de réception PC-Fax.
Le réglage de la
boîte utilisateur
TSI est-il ON?
Vérifiez la boîte mémorisée par le réglage Boîte utilisateur
TSI.
La réception
mémoire a-telle été activée?
Une fois la réception mémoire activée, imprimez le document reçu comme suit:
1. Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2. Lorsque le disque dur en option est installé, appuyez sur
[Boîte utilisateur système].
3. Appuyez sur [Boîte réception mémoire].
4. Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
5. Sélectionnez le document à imprimer et appuyez sur
[Imprimer].
6. Une fois le document imprimé, appuyez sur [Fermer].
Pas de sortie
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
5-5
Dépannage
5
5.3
Message d'erreur affiché
Les messages d'erreur énumérés dans le tableau ci-dessous s'affichent en
cas de problème. Référez-vous aux explications pour remédier à la situation.
Si vous ne pouvez toujours pas émettre correctement après avoir corrigé le
problème, contactez le service après-vente.
5-6
Message d'erreur
Actions correctives
Occupé
Bien que le nombre de rappels déterminé ait été tenté, la machine
réceptrice est toujours occupée. Confirmez l'état de la machine
réceptrice et renvoyez.
Pas de réponse
La machine n'est pas en état de répondre. Contactez la destination par téléphone, confirmez l'état de la machine et réessayez.
Mémoire saturée
• Si la mémoire devient saturée pendant la lecture du document:
Pour émettre la partie du document lue, appuyez sur [Départ].
Appuyez sur [Arrêt] pour annuler l'émission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Dépannage
5.4
5
Appeler SAV
Ce message apparaît lorsque vous devez appeler le service après-vente. Les
numéros de téléphone et de fax du service après-vente sont également
indiqués. La procédure de signalisation d'un problème par téléphone au
service après-vente est présentée ci-dessous.
7 ATTENTION
Risque d'accident grave
%
Pour prévenir tout risque d'accident grave, procédez de la manière
suivante lorsque le message d'appel du SAV s'affiche et que le fax ne
fonctionne plus.
Procédure à suivre lorsque le message d'appel du SAV s'affiche
1
Notez le numéro du code d'erreur.
2
Mettez l'interrupteur marche-arrêt principal et secondaire en position
d'arrêt.
3
Débranchez le cordon d'alimentation.
4
Contactez le service après-vente et indiquez à votre correspondant le
numéro du code d'erreur.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
5-7
5
5-8
Dépannage
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
6
Caractéristiques
techniques
Caractéristiques techniques
6
6
Caractéristiques techniques
Les caractéristiques principales du produit en ce qui concerne les fonctions
fax sont détaillées ci-dessous. Les caractéristiques peuvent être modifiées
sans préavis.
Élément
Caractéristiques techniques
Capacité de mémoire image
Si un disque dur en option est installé : 27 Go*
Si aucun disque dur en option n’est installé : 32 Mo
Nombre max. de pages enregistrées
Si un disque dur en option est installé : 9000 pages au maximum*
(Si aucun disque dur en option n’est installé, tout dépend de la
capacité de la mémoire d’image.)
(pages enregistrées au format KONICA MINOLTA standard A4
contenant environ 700 caractères en définition "fine")
Lignes téléphoniques
Lignes d'abonnés (réseaux de communication fax compris)
Réseau privé (PBX)
Résolution de numérisation
G3
Ultra fin:
600 ppp e 600 ppp
Super fin:
16 points/mm e 15,4 lignes/mm,
8 points/mm e 15,4 lignes/mm,
400 ppp e 400 ppp
Fin:
8 points/mm e 7,7 lignes/mm,
200 ppp e 200 ppp
Normal:
8 points/mm e 3,85 lignes/mm
Les résolutions de numérisation ci-dessus dépendent des capacités de la machine de destination.
Vitesse de transmission
2400, 4800, 7200, 9600, 12000, 14400, 16800, 19200, 21600,
24000, 26400, 28800, 31200, 33600 bps
Temps de transmission
2 secondes
Temps d'émission de pages au format KONICA MINOLTA standard A4 contenant environ 700 caractères en résolution normale.
Il s'agit du temps d'émission de l'image uniquement (non compris
le temps d'établissement de la communication). Le temps de
communication varie selon le contenu des originaux et le type de
ligne téléphonique à la destination.
Codage
MH, MR, MMR, JBIG
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
6-3
Caractéristiques techniques
6
Élément
Caractéristiques techniques
Format max. de numérisation
11 pouces e 17 pouces (280 mm e 431 mm) ou A3 (420 mm e
297 mm)
Largeur: 297 mm
Longueur: 1000 mm max. (Si la résolution est fixée à 600 ppp :
Maximum 432 mm)
Format max. d'enregistrement
11 pouces e 17 pouces (280 mm e 431 mm) ou A3 (420 mm e
297 mm)
(Si la résolution est fixée à 600 ppp, il est impossible de recevoir
un original dont la longueur dépasse 460 mm).
Les originaux supérieurs à 1000 mm ne peuvent pas être reçus.
Lors de la réception d'originaux plus longs que le format de papier chargé dans les magasins, l'impression s'effectue selon le réglage de l'option [Imprimer page de séparation].
* Le disque dur interne est utilisé pour chacune des fonctions des écrans de copie, de
numérisation, d'impression et de boîte.
6-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7
Applications d'émission
Applications d'émission
7
Applications d'émission
7.1
Ouverture des écrans Réglage numérisation et
Réglage communication
7
!
Détails
Appuyez sur la touche de la fonction à définir pour ouvrir l'écran de
réglage correspondant (les touches [V34 OFF], [ECM OFF] et
[Communications internationales] n'affichent pas d'écran car ce sont des
touches à bascule qui activent/désactivent la fonction).
Vous pouvez sélectionner plusieurs fonctions, du moment que celles-ci
ne sont pas incompatibles entre elles. En cas d'incompatibilité, la
fonction est grisée sur le tableau de commande.
Si vous envoyez un fax avec une fonction d'application, ouvrez l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication et définissez les fonctions
à utiliser.
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour ouvrir l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.] ou sur [Réglage comm.] dans l'écran
Fax.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-3
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur la touche de la fonction voulue. Une pression sur
[Application] dans l'écran Réglage numérisation permet d'afficher
l'écran de configuration de l'application.
4
Effectuez l'une des opérations suivantes.
–
Sur l'écran voulu affiché:
Réglez la fonction dans l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].
– Une fois l'option sélectionnée:
Appuyez sur [OK].
– Appuyez sur [Annul.] pour annuler le réglage et revenir au réglage
de communication d'origine.
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.2
7
Présentation des fonctions d'application
Les fonctions suivantes apparaissent dans l'écran Réglage numérisation et
l'écran Réglage communication.
Écran Réglage numérisation
Écran Application
Écran Réglage communication
[Annul.]
Revient à l'écran précédent.
[OK]
Affiche à nouveau l'écran Fax.
[OFF]
Désactive l'option et vous ramène à l'écran précédent.
[Reset]
Réinitialise toutes les options de l'écran.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-5
Applications d'émission
7
Fonction
Original spécial:
Description
Originaux
mixtes
Vous pouvez envoyer des pages de différents formats en une
seule procédure. (page 7-8)
Original plié
en Z
Le chargeur de document peut déterminer correctement le format d’un document. Vous pouvez donc envoyer un original
plié. Certains télécopieurs ne détectent pas le format d’un document plié. (page 7-11)
Original long
Vous pouvez envoyer un original d’une longueur supérieure à
432 mm. (page 7-14)
Position reliure:
Spécifie la position de l'agrafage d'un original recto-verso placé sur le chargeur de document (ADF) et place à la verticale le
verso de l'original. (page 7-17)
Effacement bords:
Lors de l'émission des pages d'un livre, cette fonction efface
les bandes noires qui apparaîtraient dans la marge. (page 7-20)
Ajustement fond:
Règle la densité de la couleur de fond de l'original. (page 7-23)
Tampon à l'émmission (Uniquement si l’unité de tampon
est installée.):
Lorsque vous émettez un fax via le chargeur de document
(ADF) du copieur, un tampon peut être apposé aux pages du
document qui ont déjà été numérisées, confirmant ainsi que
ces pages ont bien été numérisées. (page 7-26)
Format de numérisat.:
Permet de préciser la taille du document à émettre. Cette fonction est utile lors de l'émission d'une partie d'une ou de plusieurs pages. (page 7-29)
Param. en-tête *1:
Lors de l'émission de tâches par fax, permet de préciser une
méthode pour joindre les informations d'en-tête à chaque tâche. (page 7-32)
Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête].
Type de fichier:
Précise le format d'un fichier joint à un message e-mail.
(page 7-35)
Mot de passe émission (TX)*2:
Joint un mot de passe à l'émission. Cette fonction est requise
si le poste récepteur fonctionne en réseau fermé. (page 7-38)
Émission en relève (TX):
Permet de numériser un document et de le mémoriser jusqu'à
ce que la destination initie la transmission en adressant une requête de relève. (page 9-3)
Réception en relève (RX):
Permet d'initier la réception en adressant à la destination une
requête de relève de document. (page 9-7)
Émission différée (TX):
Permet de préciser l'heure de l'émission. (page 3-48)
Émission F-code
7-6
(TX)*3
:
Permet de préciser l'adresse secondaire et le mot de passe requis pour la communication confidentielle et la requête d'émission en relais. (page 7-41, page 7-44)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
Fonction
Réglage ligne
*1
7
Description
Communications internationales
Spécifie un débit de transmission moins rapide. (page 3-51)
ECM OFF
Le mode de correction d'erreur (ECM) peut être désactivé.
(page 7-48)
V34 OFF
Si l'équipement du central ne permet pas d'utiliser le protocole
V.34, le mode V34 est désactivé. (page 7-51)
Vérif. dest.
avant envoi
Cette fonction permet de prévenir les émissions erronées. Au
moment de l'émission, le numéro de fax indiqué est comparé
aux informations de numéro de fax (CSI) de la machine distante, et les données sont transmises uniquement si les données
correspondent des deux côtés de la ligne. (page 7-57)
Sélection ligne
Permet de définir la ligne à utiliser pour l'envoi. (page 7-61)
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
*2
Cette fonction peut être utilisée pour émettre des données à des
stations réceptrices quand le mode de communication en réseau fermé est
sélectionné.
*3
La fonction F-code est utilisée.
Il est alors impossible de communiquer avec une machine qui ne dispose
pas de la fonction F-code.
!
Détails
La touche associée à la fonction sélectionnée apparaît inversée.
Appuyez sur [Annul.] pour revenir à l'écran Fax.
Le fax Super G3 utilise le protocole V.34.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-7
Applications d'émission
7
7.3
Originaux mixtes
Cette fonction permet d'envoyer des pages de différents formats en une
seule séquence d'opérations.
Émises et reproduites
à la destination dans le format
d'origine de chaque page
Vous placez les pages de
différents formats sur le chargeur ADF.
0 Spécifications
L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux
sélectionnées, c'est Format d'origine qui a la priorité.
0 Fonctions incompatibles
Original plié en Z, Original long, Position reliure, Réception en relève RX
(normal), Réception en relève RX (bulletin)
7-8
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Original spécial].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
4
Appuyez sur [Originaux Mixtes].
–
5
7
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L’écran Application s’affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran Réglage
numérisation ou Réglage communication, voir "Présentation des
fonctions d'application" à la page 7-5.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-9
Applications d'émission
7
9
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
7-10
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.4
7
Original plié en Z
Le chargeur de document peut déterminer correctement le format d’un
document. Vous pouvez donc envoyer un original plié. Certains télécopieurs
ne détectent pas le format d’un document plié.
0 Spécifications
Vous devez utiliser le chargeur de document (ADF). L’original plié ne
fonctionne pas avec la vitre d’exposition.
Le format des pages suivant la première page est supposé identique à
celui de la première page.
Si ces pages ont des formats différents, sélectionnez Originaux mixtes,
et non pas Original plié.
0 Fonctions incompatibles
Originaux mixtes, Original long, Réception en relève, Réception en relève
d’un bulletin (tableau électronique), Numérisation séparée
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-11
Applications d'émission
7
3
Appuyez sur [Original spécial].
4
Appuyez sur [Original plié en Z].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L’écran Application s’affiche à nouveau.
7-12
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
6
7
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication, voir
"Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-13
Applications d'émission
7
7.5
Original long
Vous pouvez envoyer un original d’une longueur supérieure à 432 mm.
Lorsque le mode Original Long est sélectionné, vous pouvez transmettre des
pages d’une longueur jusqu’à 600 mm.
Si la résolution est ultra fine (600 ppp), il est impossible de choisir le mode
Original long.
0 Spécifications
Vous devez utiliser le chargeur de document (ADF). L’original long ne
fonctionne pas avec la vitre d’exposition.
Les originaux longs ne peuvent être transmis en mode pages multiples
d’originaux. Pour transmettre des originaux longs, placez-les un par un
sur le chargeur de document.
0 Fonctions incompatibles
Recto-verso, Effacer bord, Originaux mixtes, Position reliure,
Numérisation séparée, Réception en relève RX (normal), Réception en
relève RX (bulletin)
7-14
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
3
Appuyez sur [Original spécial].
4
Appuyez sur [Original long].
–
5
7
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L’écran Application s’affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-15
Applications d'émission
7
6
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Réglage numérisation ou Réglage communication, voir
"Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
7-16
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.6
7
Position reliure
La fonction de correction haut/bas permet de préciser le type de reliure lors
de l'émission d'un document recto-verso. En sélectionnant le type de reliure,
vous vous assurez que le document sera relié, et donc lu, correctement.
Reliure haut/bas
Émission
Reliure gauche/droite
Fax de destination
0 Spécifications
Le chargeur ADF doit être utilisé. La vitre d'exposition ne peut pas être
utilisée pour l'émission en mode reliure.
0 Fonctions incompatibles
Originaux mixtes, Original long, Réception en relève RX (normal),
Réception en relève RX (bulletin), Numérisation séparée
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Position reliure].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-17
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [Reliure G/D] ou [Reliure H/B] pour préciser le type de
reliure du document original imprimé recto-verso.
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
10
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Placez le document avec la page imprimée vers le haut.
–
11
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
7-18
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-19
Applications d'émission
7
7.7
Émission avec effacement des bords
2
Remarque
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
Lors de l'émission d'un document relié, cette fonction supprime les bandes
noires qui risqueraient d'apparaître en marge des pages transmises. Ces
bandes noires apparaissent lorsque la machine lit les données d'un livre ou
lorsque le chargeur de document n'est pas rabattu. L'émission avec
effacement des bords prévient la reproduction de bandes noires.
Largeur de
l'effacement
Émission standard Émission avec effacement
des bords
0 Spécifications
L'Émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
Vous pouvez utiliser le chargeur ADF ou la vitre d'exposition.
La largeur à effacer peut être définie par incréments de 1/16 pouce
(0,1 mm) dans une plage de 1/16 à 2 pouces (0,1 à 50 mm).
Réglage initial de la largeur à effacer : 3/16 pouce (5,0 mm.)
Si vous combinez plusieurs effacements de bords, ils s'appliquent au
format de page original non encore effacé.
0 Fonctions incompatibles
Original long, Réception en relève RX (normal), Réception en relève RX
(bulletin)
7-20
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Effacement bords].
4
Sélectionnez [Haut], [Gauc], [Droi] ou [Bas] et tapez au clavier la largeur
à effacer, [+] ou [-].
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-21
Applications d'émission
7
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
7-22
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.8
7
Ajustement fond
Cette fonction permet d'ajuster la densité de la couleur d'arrière-plan de
l'original. Si le fond de l'original est en couleur, il risque d'être reproduit en
noir. Dans ce cas, vous pouvez envoyer un message après avoir ajusté la
densité de la couleur de fond de l'original.
0 Spécifications
Vous pouvez utiliser le chargeur de document (ADF) et la vitre
d'exposition.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Ajustement fond].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-23
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [+ Foncé] pour assombrir la densité de la couleur de fond
de l'original, et sur [+ Clair] pour l'éclaircir. Appuyez sur [Auto] pour
activer le réglage automatique.
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
7-24
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
10
Positionnez le document original.
–
11
7
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-25
Applications d'émission
7
7.9
Tampon à l’émission
Lorsque vous émettez un fax via le chargeur de document (ADF), un tampon
peut être apposé aux pages du document qui ont déjà été numérisées,
confirmant ainsi que ces pages ont bien été numérisées. Le tampon est
constitué d’un cercle rose ( ) d’un diamètre de 4 mm et est apposé sur le
bord arrière de la face du document original. Lorsqu’une feuille est envoyée
recto verso, le tampon est apposé respectivement sur la face avant.
Face du document
original
Direction de numérisation
du document original
Position du tampon
0 Spécifications
Si vous utilisez le Tampon à l’émission après avoir sélectionné Mémoire
rapide, la fonction Mémoire rapide est réinitialisée et l’original est
transmis en mode Émission mémoire.
L’encre du tampon doit être remplacé lorsqu’elle est vide. Lorsque la
couleur du timbre de vérification s’éclaircit, contactez votre service
après-vente pour un remplacement.
Lorsque le mode Originaux mixtes est sélectionné, aucun tampon ne
peut être apposé au positionnement supérieur.
Même si la fonction Tampon à l’émission est paramétrée, aucun tampon
à l’émission n’est apposé si le document est émis en mode multichargement. Dans ce cas, transmettez le document une nouvelle fois.
Vérifiez si le document a été correctement émis sur le Rapport d’émission
ou sur les Résultats d’émission du Mode Contrôle.
7-26
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
3
Appuyez sur [Tampon à l'émmission].
–
4
7
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [Tampon à
l’émission].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
6
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
7
Pour plus d'informations sur la définition des fonctions de l'écran
Fax, voir "Sélection de la destination" à la page 3-22. Reportezvous à "Présentation des fonctions d'application" à la page 7-5
pour des informations sur le réglage des fonctions dans les écrans
Réglage numérisation ou Réglage communication.
Indiquez la destination.
–
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-27
Applications d'émission
7
8
Positionnez le document original.
–
9
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l’émettre.
!
Détail
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
7-28
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.10
7
Format de numérisation
Cette fonction permet de préciser que le format de papier du document émis
doit être identique au format du papier chargé à l'autre extrémité. Cela
permet d'imprimer les images sans réduction sur le poste récepteur. En
principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour
recevoir l'image transmise, cette image est réduite pour tenir sur la feuille.
Cette fonction permet aussi d'imprimer une partie de l'image, sans
réduction.
0 Spécifications
L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
L'emplacement de lecture des originaux varie selon que l'original est
placé sur le chargeur ADF ou sur la vitre d'exposition.
Si les options Format d'origine et Originaux mixtes sont toutes deux
sélectionnées, c'est Format d'origine qui a la priorité.
0 Fonctions incompatibles
Mémoire rapide, Réception en relève RX (normal), Nombre originaux,
Réception en relève RX (bulletin)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-29
Applications d'émission
7
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.], puis sur [Application].
3
Appuyez sur [Format de numérisat.].
4
Appuyez sur la touche correspondant au format du document à
émettre.
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK].
L'écran Application s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7-30
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
8
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-31
Applications d'émission
7
7.11
Paramètre en-tête
Il est possible d'indiquer au moment de l'émission d'un fax si les
informations d'en-tête doivent être jointes à chaque tâche.
Vous pouvez enregistrer le contenu à ajouter à l'original en tant que
[Information en-tête] de l'en-tête dans le mode Utilitaire.
C'est également dans le mode Utilitaire que vous définissez la méthode pour
joindre les informations d'en-tête à la [Position en-tête / pied de page].
!
Détails
Pour certains pays, il n'est pas possible de sélectionner [Param. en-tête].
Pour plus d'informations sur les informations d'en-tête et la position entête / pied de page, voir p. 11-29 et p. 11-32.
7-32
1
Appuyez sur [Fax] sur le tableau de commande pour afficher l'écran
Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.].
3
Appuyez sur [Param. en-tête].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
4
7
Sélectionnez le paramètre à définir.
–
–
–
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Pour plus d'informations sur les informations de l'expéditeur, voir
p. 3-54.
Si les informations d'en-tête sont [OFF], l'activation de [Param. entête] (ON) dans l'écran Fax a pour effet d'ajouter des informations
d'en-tête à l'[extérieur du corps du texte].
5
Pour modifier le nom d'un émetteur, vous devez appeler la liste en
sélectionnant [ON] dans [Modifier nom émetteur].
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-33
Applications d'émission
7
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
7-34
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.12
7
Définition du type de fichier
Cette fonction permet de préciser le type de fichier image à lire si la
destination est une adresse e-mail ou une boîte utilisateur.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage numéris.].
3
Appuyez sur [Type de fichier].
4
Sélectionnez le type de fichier.
–
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-35
Applications d'émission
7
5
Si vous sélectionnez [PDF], vous pouvez définir un cryptage en
appuyant sur [Cryptage]. Définissez le cryptage selon vos besoins.
–
6
Pour crypter un document PDF, vous pouvez [autoriser
l'impression], [autoriser la copie de texte/images] ou [autoriser les
modifications] en appuyant sur [Paramètres détaillés], outre les
réglages [Niveau de cryptage], [Mot de passe] et [Permission].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage numérisation s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
10
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Positionnez le document original.
–
7-36
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
11
7
Appuyez sur [Départ].
La machine lit le document et l'enregistre en mémoire en tant que
document réservé avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-37
Applications d'émission
7
7.13
Mot de passe émission (TX)
L'émission avec ID exige un mot de passe. Si le poste récepteur fonctionne
en réseau fermé, l'expéditeur doit envoyer le même mot de passe que celui
du réseau fermé en réception.
0 Spécification
L'utilisation de cette fonction est disponible uniquement si la machine à
l'autre bout de la ligne est équipée de la fonction de réception en réseau
fermé (émission avec mot de passe).
0 Fonctions incompatibles
Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),
Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),
Émission F-code (TX)
7-38
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Mot de passe émission (TX)].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
4
Tapez le mot de passe au clavier (20 caractères maximum).
–
–
–
–
5
7
Les caractères et signes autorisés sont les suivants: 0 à 9, # et *
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions du menu
d'application Fax, voir "Présentation des fonctions d'application" à
la page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-39
Applications d'émission
7
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
7-40
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.14
7
Communication confidentielle (Émission F-code TX)
Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des
comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines
personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de
destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une
boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible.
Les sections suivantes décrivent les procédures applicables à l'émission
confidentielle.
Expéditeur
Boîte de
documents
confidentiels
Récepteur
0 Spécifications
L'émission confidentielle exige que le destinataire du document possède
une boîte de réception confidentielle et qu'un mot de passe de
communication soit défini pour ce télécopieur. Tous les télécopieurs
n'exigent pas nécessairement de mot de passe de communication.
L'émission confidentielle suppose que le fax de destination soit doté de
la fonction F-code.
0 Fonctions incompatibles avec la communication confidentielle
Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),
Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),
Mot de passe émission (TX)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-41
Applications d'émission
7
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Émission F-code (TX)].
4
Entrez le numéro de boîte de la station réceptrice dans la zone Adresse
secondaire. Appuyez sur [Mot passe] et entrez le mot de passe au
clavier, le cas échéant.
–
–
–
–
–
7-42
L'adresse secondaire et le mot de passe peuvent comporter 20
caractères maximum.
Pour la communication avec le FK-502, saisissez 9 caractères
maximum pour le numéro de la boîte et 8 caractères maximum pour
le mot de passe. Les caractères autorisés dépendent de la
machine.
Les caractères et signes autorisés dans le mot de passe sont les
suivants: 0 à 9, # et *.
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Si un mot de passe est requis, appuyez sur Oui et saisissez le mot de
passe.
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-43
Applications d'émission
7
7.15
Requête d'émission en relais (Émission F-code TX)
La requête d'émission en relais consiste à faire transiter les transmissions
vers plusieurs destinations sur une station relais (intermédiaire). Cette
fonction permet de réduire les coûts de communication des destinations
éloignées. Vous pouvez définir plusieurs stations, chacune d'entre elles étant
composée d'une station relais et de plusieurs destinations.
Station distante
Station d'origine
Station relais intermédiaire
Appel international
Appel local
Station distante
!
Détails
Pour utiliser cette machine comme station relais intermédiaire, la boîte
utilisateur Relais doit être enregistrée en activant [Réception en relais]
(ON) dans Réglage fonction ON/OFF du mode Utilitaire. Pour plus
d'informations, voir p. 10-65 et p. 11-42.
Par l'activation de [Impression en relais] de Réglage fonction ON/OFF
([ON]) sur la station relais intermédiaire, un document relayé après la
distribution par relais est imprimé. Pour plus d'informations, voir
p. 11-42.
7-44
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7
0 Spécifications
La requête d'émission en relais ne peut être utilisée que si la fonction
Requête d'émission en relais est activée dans le mode Utilitaire. Pour
plus d'informations, voir "Réglage fonction" à la page 11-42.
La station d'origine est celle qui émet une requête de transmission en
relais, la station relais est celle qui relaye les émissions, et les stations
réceptrices celles qui reçoivent les communications.
Pour utiliser la fonction de requête d'émission en relais, un numéro de
boîte de relais, un mot de passe de relais et un numéro de groupe de
destination doivent être définis sur la station relais.
La fonction de requête d'émission en relais ne peut être mise en oeuvre
que si la station relais intègre la fonction F-code.
0 Fonctions incompatibles
Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),
Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),
Mot de passe émission (TX)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Émission F-code (TX)].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-45
Applications d'émission
7
4
Saisissez dans le champ Adresse secondaire le numéro de la boîte de
relais sur la station relais, et le mot de passe de la station relais dans le
champ Mot Passe, à l'aide du clavier.
–
–
–
–
–
5
Les champs [Adresse secondaire] et [Mot Passe] acceptent 20
caractères maximum.
Le mot de passe est indispensable. Les caractères et signes
autorisés dans le champ [Mot Passe] sont les suivants: 0 à 9, # et *
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Appuyez sur [C] (Clear) pour effacer l'intégralité de l'entrée.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Désignez la station relais.
–
7-46
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
9
7
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour interrompre la séquence d'opérations, appuyez sur [Arrêt].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-47
Applications d'émission
7
7.16
ECM OFF
Les communications peuvent être effectuées avec le mode de correction
d'erreur (ECM) désactivé. Le mode de correction d'erreur ECM (Error
Correction Mode) est un mode de transmission avec correction des erreurs
établi par l'UIT-T (Union internationale des télécommunications). Les
télécopieurs équipés de la fonction ECM peuvent communiquer ensemble et
confirmer que les données ont été envoyées sans erreur. Ainsi, la
communication s'effectue sans perturbation, bruit de ligne, etc. Le FK-502
fait appel à la correction d'erreur ECM pour ses transmissions, à moins que
vous ayez désactivé la fonction manuellement.
0 Spécifications
En cas de perturbation sur la ligne, le temps de communication peut être
légèrement plus long lorsque le mode ECM est activé.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève (normal), Émission en relève (normal), V.34 OFF,
Réception en relève (bulletin), Émission en relève (bulletin),
Enregistrement bulletin
7-48
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
4
Appuyez sur [ECM OFF].
–
–
5
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [ECM OFF].
L’écran est celui qui s’affiche en cas d’emploi de 2 lignes.
Appuyez sur [Oui] pour effectuer une vérification de la destination
[Vérif. dest. avant envoi].
–
6
7
L'activation de [Vérif. dest. avant envoi] ([Oui]) permet de prévenir
les émissions erronées. Pour plus d'informations, voir "Vérification
de la destination avant l'envoi" à la page 7-57.
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions du menu
d'application Fax, voir "Présentation des fonctions d'application" à
la page 7-5.
Indiquez la destination.
–
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-49
Applications d'émission
7
10
Positionnez le document original.
–
11
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 démarre la transmission.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
7-50
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.17
7
V34 OFF
Le fax Super G3 utilise le protocole V.34. Si la destination ou le FK-502 est
connecté à la ligne via un équipement d'extension de central, et selon les
conditions de la ligne, la communication avec le Super G3 peut ne pas
aboutir.
Dans ces circonstances, nous vous recommandons d'émettre en
désactivant le mode V34 (OFF). Ce mode sera automatiquement réactivé à
la fin de l'émission.
0 Fonctions incompatibles
Émission en relève TX (Normal), Réception en relève RX (Normal),
Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX (Bulletin),
ECM OFF
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-51
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [V34 OFF].
–
–
5
Appuyez sur [Oui] pour effectuer une vérification de la destination
[Vérif. dest. avant envoi].
–
6
Pour annuler le réglage, appuyez une nouvelle fois sur [V.34 OFF].
L’écran est celui qui s’affiche en cas d’emploi de 2 lignes.
L'activation de [Vérif. dest. avant envoi] ([Oui]) permet de prévenir
les émissions erronées. Pour plus d'informations, voir "Vérification
de la destination avant l'envoi" à la page 7-57.
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Indiquez la destination.
–
7-52
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
10
Positionnez le document original.
–
11
7
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-53
Applications d'émission
7
7.18
Émission de fax à partir de la boîte utilisateur publique
ou de la boîte utilisateur privée
Les fichiers enregistrés dans la boîte publique ou privée peuvent être
transmis par fax ou imprimés. Ils peuvent également être acheminés avec la
fonction de distribution réseau.
Vous pouvez modifier le nom des fichiers dans la boîte, et déplacer ou copier
des fichiers dans une autre boîte. Seule la première page peut être imprimée,
à titre de vérification.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la fonction de distribution réseau à partir de
la boîte, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
1
Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2
Sélectionnez l'onglet [Boîte ut. publique] ou [Boîte ut. privée] et
sélectionnez une boîte contenant une tâche sur laquelle exécuter une
fonction d'émission, d'impression ou d'acheminement.
–
–
3
7-54
Vous pouvez sélectionner une boîte en appuyant sur son numéro
de boîte ou en entrant le numéro de boîte au clavier.
Si la fonction d'authentification utilisateur / compte de service est
activée (ON), l'onglet Boîte ut. privée s'affiche.
Si un mot de passe d'accès à la boîte a été défini, entrez le mot de
passe et appuyez sur [OK].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
4
Pour imprimer une tâche dans la boîte, sélectionnez la tâche dans
l'écran de l'onglet [Impre.] et appuyez sur [Impre.].
–
–
–
–
5
7
Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Suppri].
Pour modifier le nom d'une tâche, appuyez sur [Modifier nom] et
modifiez le nom.
Pour déplacer ou copier une tâche dans une autre boîte, appuyez
sur [Déplacer / copier] et précisez la boîte de destination.
Pour imprimer la première page d'une tâche, appuyez sur [Imprimer
épreuve].
Pour transmettre une tâche de la boîte par fax, appuyez sur l'onglet
[Émission fax], sélectionnez la tâche et appuyez sur [Émission fax].
–
–
–
–
Pour supprimer une tâche, appuyez sur [Suppri].
Pour modifier le nom d'une tâche, appuyez sur [Modifier nom] et
modifiez le nom.
Pour déplacer ou copier une tâche dans une autre boîte, appuyez
sur [Déplacer / copier] et précisez la boîte de destination.
Pour imprimer la première page d'une tâche, appuyez sur [Imprimer
épreuve].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-55
Applications d'émission
7
6
Pour distribuer une tâche de la boîte via le réseau, appuyez sur l'onglet
[Router], sélectionnez la tâche et appuyez sur [Router].
–
7
7-56
Pour plus d'informations sur la fonction de distribution réseau,
consultez le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
Appuyez sur [Fermer] pour fermer l'écran.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.19
7
Vérification de la destination avant l'envoi
Au moment de l'émission, le numéro de fax indiqué est comparé aux
informations de numéro de fax (CSI) de la machine distante, et les données
sont transmises uniquement si les données correspondent des deux côtés
de la ligne. Cette fonction permet de prévenir les émissions erronées.
!
Détails
Vous pouvez faire en sorte que l'envoi s'effectue après la vérification de
la destination en enregistrant le carnet d'adresses. Du point de vue de la
vérification de la destination, les options définies dans la fonction
Réglage communication de l'écran Fax a priorité sur celles du carnet
d'adresses.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-57
Applications d'émission
7
4
Appuyez sur [Oui] pour activer la vérification de la destination.
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
7-58
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7
!
Détails
Pour annuler l'émission, voir "Annulation de l'émission" à la page 3-41.
Si le poste récepteur n'est pas en état de recevoir, son numéro fera
l'objet d'un rappel. Pour plus d'informations sur le rappel, voir "Appels
récents" à la page 3-32.
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-59
Applications d'émission
7
7.20
Envoi après vérification de la destination
Lorsque vous précisez la destination et que vous appuyez sur le bouton
[Départ], l'écran Vérification destination et le nombre de cas apparaît. L'envoi
après vérification de la destination prévient les transmissions erronées dues
à des destinations incorrectes.
!
Détails
Pour utiliser la fonction d'affichage de la vérification de la destination,
vous devez l'activer (ON) via Réglage fonction ON/OFF. Pour plus
d'informations sur le réglage de la fonction d'affichage de la vérification
de la destination, voir page 11-42.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Définissez [Réglage numéris.] ou [Réglage comm.], si nécessaire.
3
Indiquez la destination.
–
4
Positionnez le document original.
–
5
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
L'écran Vérification destination s'affiche.
6
7-60
Vérifiez si la destination indiquée est correcte et appuyez sur [TX] ou
[Départ].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Applications d'émission
7.21
7
Indication de la ligne à utiliser pour l'envoi (Sélection
ligne)
Ce réglage n’est disponible que si 2 lignes sont utilisées.
Si le réglage Ligne 2 de l'option des lignes multiples est [Réception
uniquement], il n'est pas possible de choisir la ligne. Pour plus d'informations
sur le réglage des lignes multiples, voir page 11-76.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réglage ligne].
4
Sélectionnez une ligne à utiliser dans l'option [Sélection ligne].
–
Si vous sélectionnez [Pas de sélection], c'est une ligne vide qui
apparaît.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
7-61
Applications d'émission
7
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Indiquez la destination.
–
9
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 mémorise le document avant de l'émettre.
7-62
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
8
Fonctions utiles pour la
réception
Fonctions utiles pour la réception
8
8
Fonctions utiles pour la réception
8.1
Utilisation d'un document reçu en réception
confidentielle
Cette fonction permet d'utiliser des boîtes confidentielles (similaires à des
comptes de messagerie) pour échanger des informations avec certaines
personnes. Outre l'envoi d'un document vers une boîte confidentielle de
destination (émission confidentielle), la réception d'un document dans une
boîte confidentielle sur votre poste (réception confidentielle) est possible.
Les sections suivantes décrivent les procédures d'impression d'un
document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle et de suppression
d'un tel document.
Expéditeur
Boîte de
documents
confidentiels
Récepteur
Spécifications
Si vous comptez recevoir des documents confidentiels, vous devez définir
une boîte utilisateur confidentielle ainsi qu'un mot de passe de
communication (ce dernier est facultatif) (voir "Réglage des boîtes utilisateur
de réception confidentielle (Réception F-code)" à la page 10-51) pour votre
FK-502 et donner ces informations (numéro de boîte confidentielle et mot de
passe) à l'expéditeur. L'émission confidentielle suppose que le fax de
destination soit doté de la fonction F-code.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
8-3
Fonctions utiles pour la réception
8
Impression du document reçu dans une boîte utilisateur confidentielle
Lorsque le FK-502 reçoit un document confidentiel, il imprime
automatiquement un rapport de réception confidentielle. Procédez comme
suit pour imprimer un document reçu dans une boîte utilisateur
confidentielle.
1
Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2
Si un disque dur en option est installé, sélectionnez la boîte définie
comme [Boîte utilisateur confidentielle] dans [Boite Utilis. Public] ou
[Boite Utilis. Privée]. Si aucun disque dur n’est installé, sélectionnez la
boîte dans [Boîte utilisateur confidentielle].
3
Si un mot de passe d'accès a été défini pour la boîte, saisissez-le dans
l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].
–
Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum.
4
Sélectionnez le numéro de la boîte confidentielle à l'aide de
, puis appuyez sur [Imprimer].
5
Appuyez sur [Départ].
ou de
Le document stocké dans la boîte utilisateur confidentielle désignée
est imprimé.
!
Détails
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer].
Une fois imprimé, le document est automatiquement supprimé.
8-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Fonctions utiles pour la réception
8
Suppression des documents d'une boîte utilisateur confidentielle
Procédez comme suit pour supprimer des documents d'une boîte utilisateur
confidentielle.
Vous pouvez supprimer tous les documents d'une boîte confidentielle en
mode Utilitaire.
1
Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2
Si un disque dur en option est installé, sélectionnez la boîte définie
comme [Boîte utilisateur confidentielle] dans [Boite Utilis. Public] ou
[Boite Utilis. Privée]. Si aucun disque dur n’est installé, sélectionnez la
boîte dans [Boîte utilisateur confidentielle].
3
Si un mot de passe d'accès a été défini pour la boîte, saisissez-le dans
l'écran affiché, puis appuyez sur [OK].
–
Le mot de passe peut comporter 8 caractères maximum.
4
Sélectionnez le numéro de la boîte confidentielle à l'aide de
, puis appuyez sur [Supprimer].
5
Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation affiché.
ou de
Le ou les documents de cette boîte sont supprimés.
!
Détails
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
8-5
Fonctions utiles pour la réception
8
8.2
Réception mémoire
En mode Utilitaire, vous pouvez configurer le FK-502 pour qu'il reçoive les
documents, les mémorise et les imprime, selon les besoins. C'est le mode
de réception mémoire. Les sections qui suivent décrivent les procédures
d'impression et de suppression d'un document reçu mémorisé. Il est
supposé que la réception mémoire est active.
!
Détails
Pour activer et régler la réception mémoire, voir "Réception mémoire" à
la page 11-46.
Impression d'un document mémorisé
La procédure suivante décrit l'impression d'un document reçu et mémorisé.
1
Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour
afficher l'écran de sélection d'une boîte.
2
Lorsqu’un disque dur en option est installé, sélectionnez l’onglet [Boîte
Ut. Système].
3
Appuyez sur [Boîte Réception Mémoire RX].
–
4
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
–
8-6
Si la fonction d'authentification utilisateur est activée ([ON]), l'onglet
[Boîte ut. privée] apparaît.
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Fonctions utiles pour la réception
8
5
Sélectionnez le document reçu à l'aide de
[Imprimer].
6
Appuyez sur [Départ].
ou
et appuyez sur
Le document sélectionné est imprimé.
!
Détails
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou précédent.
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur
[Imprimer].
Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le
contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
8-7
Fonctions utiles pour la réception
8
Suppression d'un document mémorisé
La procédure suivante décrit la suppression d'un document reçu et
mémorisé.
1
Au besoin, appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande pour
afficher l'écran de sélection d'une boîte.
2
Lorsqu’un disque dur en option est installé, sélectionnez l’onglet [Boîte
Ut. Système].
3
Appuyez sur [Boîte Réception Mémoire RX].
4
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
–
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
5
Sélectionnez le document reçu à l'aide de
[Suppri.].
6
Appuyez sur [Oui] dans l'écran de confirmation affiché.
ou
et appuyez sur
Le document sélectionné est imprimé.
!
Détails
Pour interrompre l'opération, appuyez sur [Fermer] avant d'appuyer sur
[Imprimer].
Pour afficher la première page du ficher sélectionné afin d'en vérifier le
contenu, appuyez sur [Imprimer épreuve].
8-8
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Fonctions utiles pour la réception
8.3
8
Informations de réception
Lorsque [Impression R/V pour réception] est réglée sur [ON]
Lorsque [Impression R/V pour réception] est activée ([ON]) dans le réglage
d'émission/réception du mode Utilitaire, les documents sont imprimés rectoverso. Pour plus d'informations, voir "Réglage émission/réception" à la
page 11-38.
Recto
Verso
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
8-9
8
8-10
Fonctions utiles pour la réception
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9
Relève
Relève
9
9
Relève
9.1
Émission en relève
L’émission en relève permet au FK-502 de numériser un document et de
l’enregistrer sur cet appareil jusqu’à ce qu’une destination transmette une
commande de relève, qui provoque la transmission du document stocké.
Le document est sauvegardé dans la boîte Émission en relève de la boîte
utilisateur système, et l'émission commence lors de la réception d'une
commande de relève en provenance de la destination. L'émission en relève
stocke les documents dans la boîte Émission en relève et les bulletins dans
la boîte Bulletin.
La description qui suit suppose l'utilisation de l'émission en relève et de la
boîte utilisateur Émission en relève.
!
Détails
Si vous utilisez l'option Bulletin, voir "Bulletin" à la page 9-10.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-3
Relève
9
Cette section décrit la procédure Émission en relève TX (Normal).
0 Spécifications
L'émission en relève porte sur un seul document.
L'émission mémoire est automatiquement sélectionnée.
0 Fonctions incompatibles
Réception en relève RX (Normal), Émission différée, Communications
internationales, ECM OFF, Mot de passe émission TX, Émission F-code,
V34 OFF, Enregistrement dans la boîte Bulletin, Réception en relève RX
(Bulletin)
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Émission en relève (TX)].
4
Appuyez sur [Normal].
–
9-4
Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Relève
9
5
Appuyez sur [OK].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
8
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions du menu
d'application Fax, voir "Présentation des fonctions d'application" à
la page 7-5.
Positionnez le document original.
–
9
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 numérise le document et le mémorise jusqu'à ce que la
destination envoie une commande de relève, qui entraîne l'émission du
document.
!
Détails
Si l'émission échoue, voir "Impossible d'envoyer des messages" à la
page 5-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-5
Relève
9
Impression d'un document dans la boîte utilisateur Émission en relève
TX
Il est possible d'imprimer les documents de la boîte Émission en relève TX.
1
Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2
Lorsqu’un disque dur en option est installé, sélectionnez l’onglet [Boîte
Ut. Système].
3
Appuyez sur [Boîte Relève émission].
4
Appuyez sur [Impre.], puis sur [Départ].
–
–
5
9-6
Pour supprimer un document, appuyez sur [Suppri].
Pour imprimer la première page seulement, appuyez sur [Épreuve 1ère page seulement].
Appuyez sur [Fermer] pour fermer l'écran.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Relève
9.2
9
Réception en relève
La réception en relève permet au FK-502 d'envoyer une commande à une
destination pour recevoir le document qui est soit prêt à l'émission sur la
machine distante, soit réservé pour l'émission en relève. Cette fonction est
utile si vous préférez assumer les frais de la communication.
La réception en relève séquentielle permet de désigner plusieurs
destinations de réception en relève.
A la fin d'une réception en relève séquentielle, un rapport de résultat est
imprimé. Un rapport de réservation de réception en relève séquentielle est
imprimé quand la fonction d'émission différée est également utilisée.
!
Détails
Cette fonction ne fonctionne pas si la machine distante n'est pas dotée
de cette fonction.
Pour plus d'informations sur le rapport de réception en relève
séquentielle réservée, voir "Rapport de relève séquentielle réservée
(réception)" à la page 12-28, et sur le rapport de résultat de la réception
en relève séquentielle, voir "Rapport de relève séquentielle (réception)" à
la page 12-18.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-7
Relève
9
Il existe deux options de réception en relève: la réception en relève normale
et la réception en relève où le document réservé est reçu dans le tableau
électronique (Bulletin board) de la destination. La description suivante
s'applique à la réception en relève normale. Pour plus d'informations sur
l'option Bulletin, voir "Réception en relève d'un document placé sur le
tableau électronique d'une destination (fax)" à la page 9-14.
0 Fonctions incompatibles
Effacement des bords, Format de numérisation, Originaux mixtes,
Original plié en Z, Original long, Position reliure, Émission confidentielle,
Requête d’émission en relais, ECM OFF, Communications
internationales, Émission en relève (Normal), Mot de passe émission,
V.34 OFF, Numérisation séparée, Enregistrement dans la boîte Bulletin,
Réception en relève (Bulletin)
9-8
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réception en relève (RX)].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Relève
9
4
Appuyez sur [Normal].
5
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
6
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
7
Indiquez la ou les destinations.
–
Pour plus d'informations sur la désignation de la destination, voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Vous pouvez spécifier plusieurs destinations.
8
Appuyez sur [Départ].
Le FK-502 commence à recevoir le ou les documents prêts à
l'émission ou réservés pour l'émission en relève sur la ou les
destinations.
!
Détails
Si la réception échoue, voir "Réception impossible" à la page 4-7.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-9
Relève
9
9.3
Bulletin
Le FK-502 vous permet de parcourir le tableau électronique (Bulletin board)
d'une destination pour y rechercher les documents en attente de relève ou
pour y placer des documents à relever. Cette section décrit les procédures
de traitement des documents sur le tableau électronique d'une destination.
l'inscription d'un document sur le tableau électronique ou la réception par
relève d'un document inscrit sur le tableau électronique.
Consultation
Tableaux électroniques
Relève
Inscription
9-10
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Relève
9
La procédure d'inscription d'un document sur un tableau électronique est
décrite ci-dessous.
Inscription d'un document sur un tableau électronique
0 Spécifications
Les tableaux électroniques doivent être définis préalablement. Voir
"Réglage du tableau électronique" à la page 10-60.
La fonctionnalité des tableaux électroniques peut être utilisée
uniquement si la destination est dotée de la fonction F-code.
Il n'est possible d'enregistrer qu'un seul document sur un tableau
électronique.
0 Fonctions incompatibles
Effacement des bords, Format de numérisation, Originaux mixtes,
Original plié en Z, Original long, Position reliure, Émission en relève
(Normal), Communications internationales, ECM OFF, Mot de passe
émission, Émission F-Code, V.34 OFF, Numérisation séparée
0 Si le tableau électronique comporte déjà un document et que vous en
placez un nouveau, ce dernier écrase le document existant.
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Émission en relève (TX)].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-11
Relève
9
4
Appuyez sur [Bulletin].
5
Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin].
–
–
–
6
Vous pouvez saisir un numéro compris entre 1 et 999999999 (9
chiffres).
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Si vous appuyez sur [C] (Clear), tous les numéros de tableau
électronique sont supprimés.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
9-12
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Relève
9
8
Le cas échéant, définissez les autres fonctions.
–
9
Positionnez le document original.
–
10
Pour plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Fax, voir "Réglage des conditions d'émission" à la page 3-12. Pour
plus d'informations sur le réglage des fonctions de l'écran
Application, voir "Présentation des fonctions d'application" à la
page 7-5.
Pour plus d'informations sur la mise en place du document, voir
"Positionnement de l'original sur la machine" à la page 3-7.
Appuyez sur [Départ].
–
Si vous voulez interrompre la lecture du document après avoir
appuyé sur [Départ], appuyez sur [Arrêt], puis sur [Oui] dans l'écran
de confirmation.
Le FK-502 lit le document et le place sur le tableau électronique.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-13
Relève
9
Réception en relève d'un document placé sur le tableau électronique
d'une destination (fax)
Vous pouvez recevoir par relève le document placé sur le tableau
électronique d'une destination. Procédez de la manière suivante.
9-14
1
Au besoin, appuyez sur [Fax] dans le tableau de commande pour
afficher l'écran Fax.
2
Appuyez sur [Réglage comm.].
3
Appuyez sur [Réception en relève (RX)].
4
Appuyez sur [Bulletin].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Relève
9
5
Saisissez le numéro du bulletin dans le champ [No. bulletin].
–
–
–
6
Vous pouvez saisir un numéro de bulletin de 20 chiffres maximum.
Pour effacer un caractère, appuyez sur [Eff.].
Si vous appuyez sur [C] (Clear), tous les numéros de tableau
électronique sont supprimés.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler le réglage, appuyez sur [OFF].
L'écran Réglage communication s'affiche à nouveau.
7
Appuyez sur [OK].
L'écran Fax s'affiche à nouveau.
8
Sélectionnez la destination.
–
9
Pour plus d'informations, voir "Sélection de la destination" à la
page 3-22.
Appuyez sur [Départ].
La machine distante lance l'opération de relève sur son tableau
électronique.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-15
Relève
9
Impression d'un document dans la boîte utilisateur Bulletin
Il est possible d'imprimer les documents de la boîte Bulletin.
9-16
1
Appuyez sur [Boîte] sur le tableau de commande.
2
Lorsqu’un disque dur en option est installé, sélectionnez l’onglet [Boîte
Ut. Système].
3
Appuyez sur [Boîte Bulletin board].
4
Sélectionnez la boîte Bulletin board.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Relève
9
5
Appuyez sur [Impre.], puis sur [Départ].
–
–
6
Pour supprimer un document, appuyez sur [Suppri].
Pour imprimer la première page seulement, appuyez sur [Épreuve 1ère page seulement].
Appuyez sur [Fermer] pour fermer l'écran.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
9-17
9
9-18
Relève
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10
Enregistrement/Réglages
Enregistrement/Réglages
10
10
Enregistrement/Réglages
10.1
Affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur
La procédure d'affichage de l'écran d'enregistrement du télécopieur est
décrite ci-dessous.
1
Appuyez sur [Fax] et sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande pour afficher l'écran du mode Utilitaire.
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez "1" au clavier.
Lorsque la fonction [Enregistrement et changement d'adresse] de
l'option [Restreindre l'accès aux réglages des tâches] dans le mode
Utilitaire est [restreinte], il n'est pas possible d'enregistrer ou de
modifier [Enregistrement 1-touche]. Pour plus d'informations sur
l'enregistrement ou la modification de [Enregistrement 1-touche],
contactez l'administrateur.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-3
Enregistrement/Réglages
10
3
Appuyez sur [Fax].
L'écran Enregistrement fax s'affiche.
10-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10.2
10
Enregistrement du carnet d'adresses
Le [carnet d'adresses] permet d'enregistrer le numéro de fax et l'adresse email d'une destination à laquelle des messages sont envoyés fréquemment.
Le [carnet d'adresses] enregistré peut être utilisé à partir de [Carnet
d'adresses] et de [Saisie directe] dans l'écran Fax.
- Une fois que le disque dur en option a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu’à 2000 adresses (0001 à 2000) au total dans le [Carnet
d’adresses] y compris le [Carnet d’adresses] configuré avec la fonction
de scanner etc. Si aucun disque dur n’a été installé, vous pouvez
enregistrer jusqu’à 1000 adresses.
- L'enregistrement du nom de la destination et du caractère de recherche
dans le [carnet d'adresses] permet ensuite de spécifier la destination en
sélectionnant le caractère de recherche.
- Vous pouvez enregistrer le numéro de fax ([No. abrégé]), l'adresse e-mail
ou la boîte.
Cette section décrit la procédure d'enregistrement, de modification et de
suppression du carnet d'adresses.
-
L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination,
l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste de
numéros abrégés.
Pour plus d'informations sur la liste de numéros abrégés, voir "Liste
Carnet d'adresses" à la page 12-39
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-5
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses
La procédure d'enregistrement d'un numéro de fax dans le carnet
d'adresses est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
10-6
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez "1" au clavier.
Appuyez sur [No. abrégé].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.
–
–
–
10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Le champ [No.] affiche un numéro disponible.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-7
Enregistrement/Réglages
10
6
Tapez le numéro de fax de la destination au clavier.
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
7
Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis
réenregistrez ce caractère.
–
–
–
10-8
Les touches suivantes sont disponibles.
[Tonalité]:Si vous utilisez la numérotation décimale (par
impulsions), appuyez sur [Tonalité] pour sélectionner le mode de
numérotation à fréquences vocales. La sélection du mode Tonalité
permet d'utiliser un service d'information par fax. La sélection de
cette option est indiquée par un "T" à l'écran.
[Pause]: Appuyez sur [Pause] pour insérer un espace dans le
numéro à former. Une seule pression sur [Pause] crée un intervalle
d'une seconde entre les chiffres. Vous pouvez saisir plusieurs
intervalles. Ils sont indiqués par un "P" à l'écran.
[-]:
Symbole de séparation pour la numérotation. La saisie de
ce symbole n'a aucune incidence sur la numérotation. Il est indiqué
par un "-" à l'écran.
:
Déplace le curseur vers la gauche.
:
Déplace le curseur vers la droite.
[Suppri.]: Permet de supprimer les caractères à la position du
curseur, un par un.
Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont
supprimés à partir de la fin.
[Extérieur]:Lorsque [Définir CN PBX] est ON, l'option [Extérieur] est
disponible. Si vous la sélectionnez, [E-] s'affiche.
Pour plus d'informations sur Définir CN PBX, voir p. 11-69.
Vous pouvez saisir un numéro de 38 chiffres maximum.
Si vous faites une faute de frappe, appuyez sur [Suppri.] pour
effacer les caractères un par un ou sur [C] (Clear) pour tout effacer.
Si la connexion à un central privé (PBX) est activée ([ON]), vous
pouvez appuyer sur [Pause] après le numéro d'obtention de ligne
extérieure, p. ex. "0", pour qu'un appel passé de la ligne intérieure
à la ligne extérieure se déroule plus sûrement. "P" s'affiche à
l'écran.
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
avec les touches [Comm] à [etc].
Pour une destination à laquelle des messages sont envoyés
fréquemment, précisez le caractère de recherche et sélectionnez
[Comm] simultanément. Ce caractère de recherche s'affichera à la
première position dans la sélection du carnet d'adresses.
Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini
comme caractère de recherche.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
8
Pour définir une ligne, appuyez sur [Réglage ligne], définissez la
fonction et appuyez sur [OK].
–
9
10
Pour plus d'informations sur la sélection de la ligne, voir "Indication
de la ligne à utiliser pour l'envoi (Sélection ligne)" à la page 7-61.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
10
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses,
reprenez à l'étape 4.
11
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-9
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses
L'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses permet
d'envoyer un original numérisé en pièce jointe d'un message. Le fichier est
au format TIFF ou PDF.
La procédure d'enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet
d'adresses est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
10-10
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez "1" au clavier.
Appuyez sur [E-Mail].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.
–
–
–
6
10
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Le champ [No.] affiche un numéro disponible.
Appuyez sur [Adresse e-mail].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-11
Enregistrement/Réglages
10
7
Saisissez l'adresse e-mail dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur
[OK].
–
–
–
–
–
8
Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis
réenregistrez ce caractère.
–
–
–
9
:
Déplace le curseur vers la gauche.
:
Déplace le curseur vers la droite.
[Suppri.]: Permet de supprimer les caractères à la position du
curseur, un par un.
Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont
supprimés à partir de la fin.
L'adresse e-mail peut comporter 320 caractères maximum.
Appuyez sur [C] (Clear) pour supprimer toutes les entrées saisies.
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
avec les touches [Comm] à [etc].
Pour une destination à laquelle des messages sont envoyés
fréquemment, précisez le caractère de recherche et sélectionnez
[Comm] simultanément. Ce caractère de recherche s'affichera à la
première position dans la sélection du carnet d'adresses.
Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini
comme caractère de recherche.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
10
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses,
reprenez à l'étape 4.
11
10-12
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses
L'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses permet de placer
dans cette boîte un original numérisé. Le fichier est enregistré au format
TIFF.
La procédure d'enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses est
décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez "1" au clavier.
Appuyez sur [Boîte utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-13
Enregistrement/Réglages
10
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du carnet d'adresses.
–
–
–
6
10-14
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Le champ [No.] affiche un numéro disponible.
Appuyez sur [Nom boîte utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
7
Sélectionnez la boîte à enregistrer dans l'écran affiché et appuyez sur
[OK].
–
–
8
Cette opération suppose l'enregistrement préalable de la boîte.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de la boîte, consultez
le manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
Pour changer le caractère de recherche, appuyez sur [Index], puis
réenregistrez ce caractère.
–
–
–
9
10
Appuyez sur la touche à enregistrer comme caractère de recherche
avec les touches [Comm] à [etc].
Pour une destination à laquelle des messages sont envoyés
fréquemment, précisez le caractère de recherche et sélectionnez
[Comm] simultanément. Ce caractère de recherche s'affichera à la
première position dans la sélection du carnet d'adresses.
Le caractère affiché en préfixe du Nom est automatiquement défini
comme caractère de recherche.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
10
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le carnet d'adresses,
reprenez à l'étape 4.
11
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-15
Enregistrement/Réglages
10
Modification du contenu du carnet d'adresses
La procédure de modification du contenu du carnet d'adresses est décrite
ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
10-16
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez "1" au clavier.
3
Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur].
4
Appuyez sur le carnet d'adresses à modifier, puis sur [Modif.].
5
Appuyez sur l'élément à modifier, apportez-y les modifications
voulues, puis appuyez sur [OK].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
6
10
Confirmez les modifications et appuyez sur [OK].
– Pour annuler la modification, appuyez sur [Annul.].
Pour apporter d'autres modifications, reprenez la procédure à
l'étape 5.
7
Appuyez sur [Fermer].
8
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-17
Enregistrement/Réglages
10
Suppression du carnet d'adresses
La procédure de suppression du carnet d'adresses est décrite ci-dessous.
0 Si vous supprimez une destination du carnet d'adresses, celle-ci est
également supprimée du groupe et du programme auxquels elle
appartient.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Carnet d'adresses].
–
3
10-18
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Carnet d'adresses],
tapez "1" au clavier.
Appuyez sur [No. abrégé], [E-Mail] ou [Boîte utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
4
Appuyez sur le carnet d'adresses à supprimer, puis sur [Supprimer].
5
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 4.
6
Appuyez sur [Fermer].
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-19
Enregistrement/Réglages
10
10.3
Enregistrement d'un groupe
Plusieurs carnet d'adresses peuvent être affectés à un groupe. Cette
fonction est utile si vous envoyez régulièrement des informations à plusieurs
destinations en même temps, ou si vous avez choisi la réception en relève à
partir de ces émetteurs.
- Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 groupes (01 à 99, 00), y compris les
groupes utilisés par la fonction de numérisation.
- Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses.
- Un carnet d'adresses peut être enregistré pour le groupe. Veillez
seulement à enregistrer la destination dans ce carnet d'adresses avant
de procéder à l'enregistrement du groupe.
– Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un carnet d'adresses,
voir "Enregistrement du carnet d'adresses" à la page 10-5.
- Chaque groupe peut porter un nom.
Les procédures qui suivent décrivent l'enregistrement d'un carnet
d'adresses et d'un groupe, ainsi que la modification et la suppression d'un
groupe enregistré.
-
L'enregistrement n'est pas disponible tant que le nom, la destination,
l'adresse e-mail ou la boîte n'a pas été défini.
!
Détails
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
Vous pouvez confirmer les informations enregistrées dans la liste des
groupes.
Pour plus d'informations sur la liste des groupes, voir "Liste Groupe" à la
page 12-42.
10-20
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
La procédure d'enregistrement d'un groupe est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2"
au clavier.
Appuyez sur [Nouveau].
–
–
Si le groupe a déjà été enregistré, vous pouvez en modifier les
entrées en appuyant sur [Modifier]. Pour plus d'informations, voir
page 10-24.
Seuls les groupes enregistrés dans [Fax] sont affichés.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-21
Enregistrement/Réglages
10
4
Appuyez sur [Nom] et saisissez le nom du groupe.
–
–
–
5
Appuyez sur [Destination].
–
6
10-22
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Un numéro disponible est affiché par défaut dans le champ [No.].
Chaque groupe peut comporter jusqu'à 500 carnets d'adresses.
Sélectionnez la catégorie du carnet d'adresses à enregistrer dans le
groupe entre [No. abrégé], [Boîte utilisateur] et [E-mail].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
7
10
Sélectionnez la destination à enregistrer dans le groupe.
–
–
Recherche par nom:
Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche,
puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses.
Recherche par numéro:
Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement
(écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du
carnet d'adresses à afficher.
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les numéros.
8
Appuyez sur [OK].
9
Appuyez sur [Fermer].
10
Appuyez sur [OK].
Pour procéder à un autre enregistrement dans le groupe, reprenez à
l'étape 5.
11
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-23
Enregistrement/Réglages
10
Modification d'un groupe
La procédure de modification d'un groupe est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
Sélectionnez le groupe à modifier et appuyez sur [Modifier].
–
Appuyez sur
suivante.
ou
pour passer à la page précédente ou
4
Sélectionnez l'élément à modifier, apportez les modifications voulues,
puis appuyez sur [OK] ou sur [Fermer].
5
Confirmez les modifications et appuyez sur [OK].
–
6
10-24
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2"
au clavier.
Pour annuler les modifications, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Suppression d'un groupe
La procédure de suppression d'un groupe est décrite ci-dessous.
0 La suppression d'un groupe le supprime également du programme
auquel il appartient.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Groupe].
–
3
Sélectionnez le groupe à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
4
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Groupe], tapez "2"
au clavier.
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le groupe,
puis en appuyant sur [Détails].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-25
Enregistrement/Réglages
10
10.4
Enregistrement d'un programme
Il est possible de combiner une destination (numéro de fax, boîte utilisateur
et adresse e-mail) utilisée fréquemment avec les réglages [Réglage
numérisation] ou [Réglage communication] utilisés par défaut avant de les
enregistrer dans un programme. En enregistrant de telles informations dans
un programme, il suffira d'appuyer sur la touche d'un programme dans
[Programme] et vous pourrez définir les fonctions de la destination
enregistrée, les réglages [Réglage numérisation] ou [Réglage
communication] et envoyer un message.
- Si le disque dur en option est installé, vous pouvez enregistrer jusqu’à
400 adresses (001-400) pour le [Programme]. Si aucun disque dur n’a été
installé, vous pouvez enregistrer jusqu’à 200 adresses.
- Chaque programme peut porter un nom.
Les procédures ci-dessous décrivent l'enregistrement d'un programme,
ainsi que la modification et la suppression d'un programme.
-
-
10-26
L'enregistrement ne peut se faire que si les paramètres [Nom] et au moins
un des réglages [Réglage numérisation], [Réglage communication] ou
Destination sont définis préalablement.
Il est également possible de procéder à un enregistrement de type
[Carnet d'adresses], [Groupe] et [Programme] à l'aide de PageScope
Web Connection. PageScope Web Connection permet de modifier des
réglages ou d'enregistrer des adresses à partir d'un ordinateur connecté
au réseau.
Reportez-vous à la section "PageScope Web Connection" à la page 13-3
ou au manuel d'utilisation [Opérations Scanner réseau] pour savoir
comment utiliser PageScope Web Connection.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'un programme
La procédure d'enregistrement d'un programme est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Programme].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Programme], tapez
"3" au clavier.
Sélectionnez le programme à enregistrer et appuyez sur [Modifier].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-27
Enregistrement/Réglages
10
–
–
–
–
–
–
–
–
4
Appuyez sur [Nom] et tapez le nom du programme.
–
–
5
10-28
Affichage de [Réglage numérisa.] et [Réglage communic.]
Valeur:
ON
OFF
Non enregistré
Affichage:*(espace)
Si vous appuyez sur
ou
à gauche de [Liste page], vous
pouvez afficher d'autres pages. Chaque page affiche 15
destinations.
Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage de la liste des
programmes par page.
Appuyez sur [Changer nom page] dans l'écran Liste page pour
changer le nom de la page affichée.
Appuyez sur
ou
à droite de la liste pour afficher le
programme suivant.
Si la destination est un scanner, elle est affichée comme
"destination scanner".
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Le nom peut comporter 24 caractères maximum.
Appuyez sur [Destination].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
6
10
Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses] ou [Saisie directe] pour
préciser la destination.
–
–
–
–
–
–
–
Si vous choisissez [Sélection dans carnet d'adresses]:
Sélectionnez une destination dans les carnets d'adresses et les
groupes enregistrés.
Sélectionnez la destination à enregistrer parmi [No. abrégé], [Boîte
utilisateur], [Groupe] ou [E-mail].
Appuyez sur [Recherche par nom] ou [Recherche par numéro], puis
sélectionnez la destination.
[Recherche par nom]:
Appuyez sur la touche correspondant au caractère de recherche,
puis sélectionnez la destination dans le carnet d'adresses.
[Recherche par numéro]:
Affiche les destinations numérotées dans l'ordre d'enregistrement
(écran de 100). Appuyez sur la touche correspondant au numéro du
carnet d'adresses à afficher.
Appuyez sur
ou
pour faire défiler les numéros.
Appuyez sur [OK].
Si vous choisissez [Saisie directe]:
Définissez la destination de la manière suivante.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-29
Enregistrement/Réglages
10
–
Appuyez sur [No. abrégé], [Boîte utilisateur] ou [E-mail].
–
–
Saisissez ou sélectionnez la destination, puis appuyez sur [OK].
Si [Définir CN PBX] est ON, l'option [Extérieur] est disponible dans
[No. abrégé]. Si vous la sélectionnez, [E-] s'affiche.
Pour plus d'informations sur Définir CN PBX, voir p. 11-69.
Pour plus d'informations sur la saisie des numéros à composer, voir
"Enregistrement d'un numéro de fax dans le carnet d'adresses" à
la page 10-6.
Pour plus d'informations sur la saisie des boîtes, voir
"Enregistrement d'une adresse e-mail dans le carnet d'adresses" à
la page 10-10.
Pour plus d'informations sur la saisie des adresses e-mail, voir
"Enregistrement d'une boîte dans le carnet d'adresses" à la
page 10-13.
–
–
–
7
Lors de la définition des options [Réglage numérisa.] ou [Réglage
communic.], appuyez sur [Oui] pour définir les fonctions
correspondantes, puis appuyez sur [OK].
–
–
–
10-30
Dans l'écran qui s'affiche via [Réglage communic.] - [Réglage email], [Notification E-Mail] peut être défini.
Si [Notification E-Mail] est [ON], la fin d'une tâche peut être
confirmée par e-mail à la destination précisée dans le champ
[Notification E-Mail].
Pour plus d'informations sur [Réglage numérisation] et [Réglage
communication], voir "Applications d'émission" à la page 7-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
8
10
Appuyez sur [Fermer].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre programme, reprenez à
l'étape 3.
9
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-31
Enregistrement/Réglages
10
Suppression d'un programme
La procédure de suppression d'un programme est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Programme].
–
3
Sélectionnez le programme à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
–
10-32
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Programme], tapez
"3" au clavier.
Si vous appuyez sur
ou
à gauche de [Liste page], vous
pouvez afficher d'autres pages. Chaque page affiche 15
destinations.
Appuyez sur [Liste page] pour paramétrer l'affichage de la liste des
programmes par page.
Appuyez sur une touche dans l'écran Liste page pour modifier le
nom de la page affichée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
–
–
–
4
10
Appuyez sur
ou
à droite de la liste pour afficher le
programme suivant.
Si la destination est un scanner, elle est affichée comme
"destination scanner".
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le
programme, puis en appuyant sur [Vérifier réglage].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Pour procéder à une autre suppression, reprenez à l'étape 3.
5
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-33
Enregistrement/Réglages
10
10.5
Enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail
Les procédures d'enregistrement du sujet et du texte d'un e-mail, de
modification et de suppression de ceux-ci sont décrites ci-dessous, de
même que la définition des valeurs par défaut.
!
Détails
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 10 sujets d'e-mail et jusqu'à 10 textes
d'e-mail.
Enregistrement du sujet d'un e-mail
La procédure d'enregistrement du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
10-34
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
3
Appuyez sur [Sujet].
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Sujet].
–
–
10
Vous pouvez saisir 64 caractères maximum dans le champ [Sujet]
de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)].
Le champ [No.] affiche un numéro disponible.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-35
Enregistrement/Réglages
10
6
Saisissez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
9
10-36
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Modification du sujet d'un e-mail
La procédure de modification du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Sujet].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-37
Enregistrement/Réglages
10
4
Sélectionnez le sujet à modifier et appuyez sur [Modifier].
–
–
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis
en appuyant sur [Détails].
5
Appuyez sur [Sujet].
6
Modifiez le sujet dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le sujet est modifié.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la modification d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
9
10-38
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Suppression du sujet d'un e-mail
La procédure de suppression du sujet d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Sujet].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-39
Enregistrement/Réglages
10
4
Sélectionnez le sujet à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
5
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis
en appuyant sur [Détails].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Le sujet est supprimé.
6
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la suppression d'un autre sujet, reprenez à l'étape 4.
7
10-40
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Réglage par défaut du sujet d'un e-mail
Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, c'est le sujet
paramétré ici en tant que sujet par défaut qui est envoyé à l'ordinateur. La
procédure de réglage du sujet par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Sujet].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-41
Enregistrement/Réglages
10
10-42
4
Sélectionnez le sujet voulu et appuyez sur [Régler par défaut].
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement du texte d'un e-mail
La procédure d'enregistrement du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Texte].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-43
Enregistrement/Réglages
10
4
Appuyez sur [Nouveau].
5
Appuyez sur [Texte].
–
–
6
Saisissez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Vous pouvez saisir 256 caractères maximum dans le champ [Texte]
de l'écran [Sujet / Texte (pour E-mail)].
Le champ [No.] affiche un numéro disponible.
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est enregistré et la destination enregistrée apparaît dans la
liste.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à l'enregistrement d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.
9
10-44
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Modification du texte d'un e-mail
La procédure de modification du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Texte].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-45
Enregistrement/Réglages
10
4
Sélectionnez le texte à modifier et appuyez sur [Modifier].
–
–
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le texte, puis
en appuyant sur [Détails].
5
Appuyez sur [Texte].
6
Modifiez le texte dans l'écran qui s'affiche, puis appuyez sur [OK].
–
7
Pour plus d'informations sur la saisie des caractères, voir
page 14-4.
Appuyez sur [OK].
– Pour annuler l'enregistrement, appuyez sur [Annul.].
Le texte est modifié.
8
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la modification d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.
9
10-46
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Suppression du texte d'un e-mail
La procédure de suppression du texte d'un e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Texte].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-47
Enregistrement/Réglages
10
4
Sélectionnez le texte à supprimer et appuyez sur [Supprimer].
–
–
5
Appuyez sur
ou
pour passer à la page précédente ou
suivante.
Vous pouvez confirmer les réglages en sélectionnant le sujet, puis
en appuyant sur [Détails].
Appuyez sur [Oui] pour confirmer la suppression.
– Pour annuler la suppression, appuyez sur [Non].
Le texte est supprimé.
6
Appuyez sur [Fermer].
Pour procéder à la suppression d'un autre texte, reprenez à l'étape 4.
7
10-48
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Réglage par défaut du texte d'un e-mail
Lors de la transmission de l'e-mail à partir de l'écran Fax, c'est le texte
paramétré ici en tant que texte par défaut qui est envoyé à l'ordinateur. La
procédure de réglage du texte par défaut de l'e-mail est décrite ci-dessous.
1
Pour afficher l'écran Enregistrement fax, voir "Affichage de l'écran
d'enregistrement du télécopieur" à la page 10-3.
2
Appuyez sur [Sujet / Texte (pour E-mail)].
–
3
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Sujet / Texte (pour Email)], entrez "4" au clavier.
Appuyez sur [Texte].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-49
Enregistrement/Réglages
10
10-50
4
Sélectionnez le texte approprié et appuyez sur [Régler par défaut].
5
Appuyez sur [Fermer].
6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10.6
10
Réglage des boîtes utilisateur de réception
confidentielle (Réception F-code)
Pour une réception confidentielle, il est nécessaire de créer une boîte
utilisateur de réception confidentielle (Réception F-code RX). Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 20 boîtes utilisateur de réception confidentielle. La
section ci-dessous décrit la procédure de configuration d'une boîte
utilisateur de réception confidentielle (Réception F-code RX).
!
Détails
Signalez à l'expéditeur le numéro de boîte utilisateur et le mot de passe
de communication que vous avez définis.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la communication
confidentielle, voir p. 7-41.
Il est également possible d'enregistrer une boîte utilisateur de réception
confidentielle avec PageScope Web Connection. Pour savoir comment
utiliser PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection"
à la page 13-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-51
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement de la boîte utilisateur de réception confidentielle
(Avec disque dur installé)
10-52
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
3
Appuyez sur [Boîte utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
4
Appuyez sur [Boîte utilisateur publique/privée].
5
Appuyez sur [Nouveau].
6
Entrez le numéro, le nom et le mot de passe de la boîte utilisateur.
–
Pour plus d'informations sur les réglages [Index], [Type] et
[Suppression automatique d'un document], reportez-vous au
manuel d'utilisation [Opérations Boîte].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-53
Enregistrement/Réglages
10
7
Appuyez sur [Suiv].
L'écran d'enregistrement 2/2 s'affiche.
8
Sélectionnez le temps pendant lequel le document doit être conservé
dans la boîte utilisateur de réception confidentielle.
9
Appuyez sur [ON] pour activer la réception confidentielle.
–
10
Au besoin, entrez un mot de passe pour la réception confidentielle
(Réception F-code RX).
–
10-54
Il est possible de réaliser une réception confidentielle sans définir le
mot de passe de communication. Dans ce cas, notifiez uniquement
l'expéditeur du numéro de la boîte utilisateur.
Si vous souhaitez définir un mot de passe pour la réception
confidentielle (Réception F-code RX), définissez-le à l'aide des
touches 0-9, * ou #, avec un maximum de 8 caractères. Si vous ne
voulez pas définir de mot de passe pour la communication,
appuyez sur [Annul.] ou laissez le champ vide et appuyez sur [OK]
deux fois.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
–
10
Signalez à l'expéditeur le numéro de boîte utilisateur et le mot de
passe de communication que vous avez définis.
11
Appuyez sur [OK].
12
Appuyez sur [Fermer].
L'enregistrement est terminé.
13
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-55
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement de la boîte utilisateur de réception confidentielle (sans
disque dur installé)
10-56
1
Appuyez sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de commande.
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
3
Appuyez sur [Boîte utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
4
Appuyez sur [Boîte Utilisateur récept. confident.].
5
Appuyez sur [Nouveau].
6
Définissez la valeur de [No. Boîte Ut], [Nom] et [Mot de passe].
–
10
Pour plus d'informations sur le réglage de [Type] et [Suppression
automatique d'un document], voir "Manuel d'utilisation (Opérations
boîte)".
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-57
Enregistrement/Réglages
10
7
Appuyez sur [Suiv.].
L'écran d'enregistrement (2/2) s'affiche.
8
Entrez le mot de passe de communication (8 caractères maximum, 0 à
9, * et # compris).
–
Vous pouvez utiliser la réception confidentielle, qu'un mot de passe
ait été défini ou non. Dans ce cas, notifiez uniquement l'émetteur
du No Boîte utilisateur.
9
Appuyez sur [OK].
10
Appuyez sur [Fermer].
La boîte de réception confidentielle est enregistrée.
11
10-58
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Principe de la communication confidentielle
En mode de communication confidentielle, chaque fax a un rôle spécifique à
remplir.
Station expéditrice
Spécifie une boîte utilisateur confidentielle et émet.
Station réceptrice
Ouvre la boîte utilisateur confidentielle pour recevoir le document.
Un numéro de boîte et un mot de passe
de communication initient la transmission d'un document fax.
Le document est reçu dans la boîte utilisateur confidentielle spécifiée.
Impression ou suppression du document dans la boîte utilisateur confidentielle.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-59
Enregistrement/Réglages
10
10.7
Réglage du tableau électronique
Cette machine gère l'émission / réception en relève d'un tableau
électronique (Bulletin board) avec la fonction F-code. Ces opérations
supposent le réglage de la boîte utilisateur Bulletin board. Vous pouvez
enregistrer jusqu'à 10 boîtes utilisateur de tableau électronique.
!
Détails
Notifiez le réglage au récepteur de la requête de relève dans le tableau
électronique.
Pour plus d'informations sur le fonctionnement du tableau électronique,
voir p. 9-10.
Il est également possible d'enregistrer une boîte utilisateur de tableau
électronique avec PageScope Web Connection. Pour savoir comment
utiliser PageScope Web Connection, voir "PageScope Web Connection"
à la page 13-3.
10-60
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'une boîte utilisateur de tableau électronique
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
3
Appuyez sur [Boîte utilisateur].
4
Appuyez sur [Boîte utilisateur Bulletin board].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-61
Enregistrement/Réglages
10
5
Appuyez sur [Nouveau].
6
Entrez le [numéro], le [nom] et le [mot de passe] de la boîte utilisateur.
–
–
–
7
Le nom de la boîte peut comporter 20 caractères maximum.
Le mot de passe alphanumérique doit être de 8 caractères
maximum.
Pour plus d'informations sur le réglage [Type], consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Boîte].
Appuyez sur [Suiv].
L'écran d'enregistrement 2/2 s'affiche.
10-62
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
8
10
Sélectionnez le temps pendant lequel le document doit être conservé
dans la boîte utilisateur de tableau électronique.
–
Pour plus d'informations sur le réglage [Suppression automatique
d'un document], consultez le manuel d'utilisation [Opérations
Boîte].
9
Appuyez sur [OK].
10
Appuyez sur [Fermer].
L'enregistrement est terminé.
11
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-63
Enregistrement/Réglages
10
Mot de passe (mot de passe d'accès)
Le mot de passe alphanumérique doit être de 8 caractères maximum.
!
Détails
Les documents enregistrés dans la boîte peuvent être imprimés en
fournissant le mot de passe défini au moment de l'enregistrement des
boîtes utilisateur de tableau électronique.
Principe de l'émission/réception en relève avec tableau électronique
10-64
Station expéditrice
Envoie les informations par relève sur
un tableau électronique.
Station réceptrice
Reçoit le document par relève en spécifiant le tableau électronique.
Le document à transmettre en relève
doit se trouver dans le tableau électronique.
Le numéro de la boîte doit être fourni au
récepteur en relève.
Enregistrement d'un tableau électronique
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10.8
10
Réglage de la boîte utilisateur Relais
Cette machine permet d'effectuer une réception par relais avec la fonction
F-code.
Pour utiliser cette machine comme station relais intermédiaire, l'option
[Réception en relais] doit être activée (ON) dans Réglage fonction ON/OFF
du mode Utilitaire, et la boîte utilisateur Relais doit être enregistrée. Vous
pouvez enregistrer jusqu'à 5 boîtes utilisateur de relais.
!
Détails
Signalez ce réglage à la station expéditrice qui envoie le document.
Pour utiliser la [réception en relais], la station réceptrices doit avoir été
enregistrée préalablement en tant que groupe.
Pour plus d'informations sur le réglage de la réception en relais, voir
p. 11-42.
Pour plus d'informations sur l'opération de définition d'un relais au
moment de l'émission (opération de la station expéditrice), voir p. 7-44.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un groupe, voir p. 10-20.
Il est également possible d'enregistrer une boîte utilisateur de relais avec
PageScope Web Connection. Pour savoir comment utiliser PageScope
Web Connection, voir "PageScope Web Connection" à la page 13-3.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-65
Enregistrement/Réglages
10
Enregistrement d'une boîte utilisateur de relais
10-66
1
Appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur].
2
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
3
Appuyez sur [Boîte utilisateur].
4
Appuyez sur [Boîte utilisateur Relais].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10
5
Appuyez sur [Nouveau].
6
Entrez le [numéro], le [nom], la [destination relais] et le [mot de passe]
de la boîte utilisateur.
–
–
–
Le [nom] peut comporter 20 caractères maximum.
En appuyant sur [Dest. relais], vous pouvez préciser un groupe
défini préalablement.
Le mot de passe du champ [Mot de passe relais TX] peut être
composé de chiffres de 0 à 9 ainsi que des caractères "*" et "#".
7
Appuyez sur [OK].
8
Appuyez sur [Fermer].
L'enregistrement est terminé.
9
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-67
Enregistrement/Réglages
10
Principe de l'émission en relais à plusieurs stations
Dans l'émission en relais, chaque télécopieur assume un des rôles suivants:
Station d'origine
Envoi d'une requête
d'émission en relais.
Station relais intermédiaire
Envoi d'informations
identiques à plusieurs
stations.
Ce mécanisme déclenche l'émission d'un fax
à la station relais, définie par un numéro de
boîte de relais et un mot
de passe de relais.
Le document envoyé
par la station expéditrice est mémorisé temporairement dans la boîte
de relais.
Stations de destination
Réception des informations.
Réception du document
envoyé par la station relais.
Le document dans la
boîte de relais est transmis au groupe de destination désigné.
!
Détails
Si l'option [Impression en relais] de Réglage fonction ON/OFF est activée
(ON) dans la station relais intermédiaire, les documents sont relayés et
envoyés. Ensuite, les documents relayés sont imprimés. Pour plus
d'informations, voir p. 11-42.
10-68
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Enregistrement/Réglages
10.9
10
Réglage de la boîte utilisateur de réception mémoire
Si [Réception mémoire] est [ON] dans le mode Utilitaire, tout document reçu
est enregistré dans la boîte Réception mémoire.
!
Détails
Pour connaître la méthode d'impression de la boîte utilisateur de
réception mémoire, voir "Réception mémoire" à la page 8-6.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
10-69
10
10-70
Enregistrement/Réglages
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11
Mode Utilitaire
Mode Utilitaire
11
11
Mode Utilitaire
11.1
Écran du mode Utilitaire
Un responsable du mode Utilitaire doit être désigné. Cette personne, qui doit
de préférence être unique, sera responsable de la gestion de la machine.
La section suivante décrit les procédures d'accès au mode Utilitaire et de
sortie de celui-ci, ainsi que le réglage des fonctions de fax.
Accès à l'écran Réglage utilisateur
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-3
Mode Utilitaire
11
Sortie de l'écran Réglage utilisateur
1
11-4
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Accès à l'écran Réglage administrateur
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
!
Détails
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans [Paramètre
sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la gestion du mot de
passe.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-5
Mode Utilitaire
11
Sortie de l'écran Réglage administrateur
1
11-6
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11.2
11
Liste du mode Utilitaire fax
Le mode Utilitaire fax inclut les options présentées ci-dessous.
*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Écran Fax Réglage par défaut
Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax Réglage par défaut
Définit l'état initial de l'écran Fax. (page 11-16)
Élément
Description
Valeur disponible
Onglet par défaut
Définit la valeur par défaut de la colonne de
destination dans l'écran Fax.
Programme* / Groupe /
Carnet d'adresses / Saisie
directe
Programme par
défaut
Définit le programme par défaut.
Temporaire 1-touche /
PAGE1* - PAGE27
Carnet d'adresses Index par
défaut
Définit le carnet d'adresses par défaut.
Comm* / ABC - etc
Affichage symbole type
d'adresse
Définit l'affichage ou non du symbole du type
d'adresse.
ON* / OFF
Nombre caractères par nom
d'adresse
Définit le nombre de caractères du nom de
l'adresse à afficher.
14 caract.* / 24 caract.
Écran Fax actif
Réglage utilisateur >> Réglage affichage >> Écran Fax actif
Définit l'affichage ou non du message en émission. (page 11-19)
Élément
Description
Valeur disponible
Affichage émission
Définit l'affichage ou non du message en
[Émission].
ON / OFF*
Affichage réception
Définit l'affichage ou non du message en [Réception].
ON / OFF*
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-7
Mode Utilitaire
11
Réglage initial
Réglage utilisateur >> Réglage initial
Définit la valeur par défaut de la fonction fax. (page 11-22)
Élément
Description
Valeur disponible
Fax
[Réglage actuel]:
Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les
options définies sur le tableau de commande
sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.
[Réglage usine]:
Les valeurs définies en usine sont enregistrées
en tant que valeurs par défaut de la fonction
fax.
Réglage actuel / Réglage
usine*
Passage économie énergie (Fax)
Réglage administrateur >> Réglage système >> Réglage économie
d'énergie>> Passage économie énergie (Fax)
Définit le passage au mode d'économie d'énergie (fax). (page 11-24)
Élément
Description
Valeur disponible
Passage économie énergie (Fax)
Si [Immédiatement] est sélectionné et que la
machine est en mode économie d'énergie au
moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception.
Normal* / Immédiatement
Restriction dest. multiples fax
Réglage administrateur >> Réglage système >> Accès restreint utilisateur>>
Réglage opération restreinte >> Restriction dest. multiples fax
Interdiction de l'envoi du fax à plusieurs destinations. (page 11-27)
11-8
Élément
Description
Valeur disponible
Restriction dest.
multiples fax
Interdiction de l'envoi du fax à plusieurs destinations.
ON / OFF*
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Information en-tête
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Information en-tête
Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'ID fax. (page 11-29)
Élément
Description
Valeur disponible
Nom expéditeur
Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le
document reçu par le correspondant.
30 caractères et signes
maximum.
No fax
Le numéro (identification) du fax enregistré est
imprimé en en-tête sur le document reçu par le
correspondant.
Le numéro de fax de la machine est entré dans
ce champ.
20 caractères maximum (0
à 9, +, espace, *, #).
Enregistrement
nom expéditeur
Enregistrement du nom de l'expéditeur.
30 caractères et signes
maximum.
Position en-tête / pied de page
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Position en-tête / pied de page
Définit la méthode d'indication des informations de l'expéditeur et de
réception. (page 11-32)
Élément
Description
Valeur disponible
Position en-tête
Définit la position d'impression des informations relatives à l'expéditeur.
Intérieur corps texte / Hors
corps du texte* / OFF
Nom destinataire*2
Si cette option est ON, le nom et l'adresse sont
imprimées dans l'en-tête.
Si elle est OFF, c'est le nom et le numéro de
fax de l'expéditeur qui apparaissent en en-tête.
ON* / OFF
Position pied de
page
Définit la position d'impression de l'heure et du
numéro de réception sur le document reçu.
Intérieur corps texte / Hors
corps du texte / OFF*
*1
*1
La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre.
*2
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-9
Mode Utilitaire
11
Réglage paramètres ligne
Réglage administrateur >> Réglage fax>> Réglage paramètres ligne
Définit les options relatives à l'émission et à la réception. (page 11-35)
Élément
Description
Valeur disponible
Méthode de numérotation
Définit la méthode de numérotation.
PB* / 10 ips
Mode réception
[Récept. auto] permet d'activer la réception
automatique. [Récept. manu] convient quand
un grand nombre d'appels téléphoniques sont
passés par la biais d'un téléphone externe raccordé ou quand la fonction de réception à distance est utilisée.
Réception auto* / Réception manuelle
Nbre de sonneries sur appel entrant
Définit le nombre de sonnerie en réception.
Définit le nombre de tonalités de retour d'appel
entre l'arrivée d'un message et le début de la
réception.
0 à 15 (2 fois*)
Nbre de rappels
Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du
correspondant est occupée.
0-7 (3 fois*)
Délai entre rappels
Définit l'intervalle de temps entre deux rappels.
1 à 15 (3 min.*)
Suivi audio ligne
Définir sur ON pour entendre le son sur la ligne
via le haut-parleur pendant l'émission.
ON / OFF*
Contrôle volume
sonore
Règle le volume sonore du haut-parleur.
0-31 (16*)
*1
*2
*1
*2
11-10
L'affichage diffère suivant le pays.
La valeur de réglage varie d'un pays à l'autre.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Réglage émission/réception
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage émis/récept
Définit la méthode d'impression en mode d'émission/réception.
(page 11-38)
Élément
Description
Valeur disponible
Impression R/V
pour réception
Réglé sur ON (actif), l'original reçu est imprimé
recto verso.
OFF* / ON
Papier prioritaire
(pouces) sur A4
Si vous réglez cette fonction sur ON, un format
de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu.
OFF* / ON
Sélection papier
d'impression
Si la priorité du format est réglée:
L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche.
Si le format est fixe:
L'impression est effectuée uniquement dans
ce format.
Sélec auto* / Format fixe /
Format prioritaire
Format papier
d'impression *1
Définit le format de papier d'impression du document reçu.
La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4].
A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 /
81/2 e 14 / 11 e 17
Erreur saisie no.
boîte
Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de
boîte non enregistré pour la réception fax utilisant les boîtes. Sélectionner [Création auto
boîte] génère la boîte du numéro saisi.
Ceci ne s’affiche pas si le disque dur en option
n’est pas installé.
Impre.* / Afficher message
d'erreur / Création auto
boîte
Sélection magasin impression
réception *3
Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu.
Auto* / Mag 1 / Mag 2 /
Mag 3 / Mag 4
Réduction min.
pour impression
réception*4
Règle l'agrandissement de l'original reçu.
87-96*/ e 1.0
Imprimer page
de séparation
Définit le mode d'émission par défaut.
OFF* / ON
Archiver après
appel en relève
Définit la suppression ou non du document
après l'émission en relève.
Supprimer* / Sauvegarder
Nbre de jeux
(RX)
Définit le nombre d'impressions pour le document reçu.
1*-10
*1
*2
*1
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
*2
Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez
[Sélection magasin impression réception] sur [Auto].
*3
Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.
*4:
Quand [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x1.0],
[Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception]
sont définis à [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-11
Mode Utilitaire
11
Réglage fonction
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Réglage fonction
Active ou désactive (ON/OFF) les fonctions d'émission/réception.
(page 11-42)
Élément
Valeur disponible
Pour plus d'informations, voir "Activation
et désactivation (ON/OFF) des fonctions
d'émission/réception." à la page 11-43.
ON* / OFF
Comm. relais
Diffusion du document reçu à partir de la
station expéditrice en tant que station relais intermédiaire à la station réceptrice.
Pour utiliser la fonction de réception en
relais, une boîte utilisateur Relais doit être
enregistrée.
ON* / OFF
Impression relais
Impression du document reçu de la station expéditrice.
ON / OFF*
Affichage
contrôle
de destination
Définit l'affichage ou non de la liste des
destinations indiquées lors de l'émission
du fax.
ON / OFF*
Réception mémoire
Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue
d'une impression ultérieure.
ON / OFF*
RX réseau fermé
La réception en réseau fermé permet de
ne recevoir les données entrantes que si
le mot de passe de l'expéditeur est valide.
ON / OFF*
Cette fonction permet de transférer les
données reçues vers une station déterminée à l'avance.
OFF* / Transfert et Impres. /
Transf. + Imp. si erreur
Régl. fonct ON/OFF
Description
Fonction
TX code F
Régl. transfert TX
Définit un mot de passe en 4
chiffres.
Adresse transf.
11-12
Conservation TX
incomplet
Les documents qui n’ont pas pu être émis
par la fonction de rappel automatique en
raison d’une erreur de communication ou
parce que la station distante était occupée sont mémorisés temporairement
dans la Boîte Ré-émission.
ON / OFF*
Si Conservation TX incomplet
est ON, vous devez définir le
temps de conservation des documents.
Réglage RX PCFax
La fonction Réglage RX PC-Fax permet
d'enregistrer les fichiers contenant des
fax reçus dans des boîtes sur le disque
dur.
En activant (ON) la fonction Réglage RX
PC-Fax, vous pouvez déterminer si les
données reçues doivent être imprimées
et définir le mot de passe de communication.
Ceci ne s’affiche pas si le disque dur en
option n’est pas installé.
OFF* / ON
Boîte Réception mémoire /
Boîte spécifiée
Imp. après récep (ON / OFF*)
Mot de passe (ON / OFF*)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Élément
Description
Valeur disponible
Réglage redistribution par TSI
Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI.
Vous pouvez également définir l'action
lors de la réception d'informations TSI
non enregistrées.
Ceci ne s’affiche pas si le disque dur en
option n’est pas installé.
ON / OFF*
Impression automatique*/Boîte
Réception mémoire
Récept. & impres. (ON / OFF*)
Définir CN PBX
Réglage administrateur >> Réglage fax >> Définir CN PBX
Définit la méthode de connexion de la ligne du central privé (PBX).
(page 11-69)
Élément
Description
Valeur disponible
Définir mode
PBX CN
Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à
une ligne PBX.
Lorsque le mode de la connexion PBX est activé (ON), ce paramètre détermine le code
d'accès à la ligne extérieure. Le code d'accès
de la ligne extérieure est le préfixe à rajouter au
numéro de téléphone lors d'un appel à un numéro extérieur. Ce préfixe est composé lorsque l'option de la ligne extérieure est
sélectionnée avec un numéro abrégé ou un
programme.
ON / OFF*
Lorsque l'option est activée (ON), le numéro permet d'accéder à la ligne
extérieure.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-13
Mode Utilitaire
11
Réglage rapports
Réglage administrateur >> Réglage fax>> Réglage rapports
Définit la méthode d'impression de rapport. (page 11-72)
Élément
Description
Valeur disponible
Rapport d'activité
Détermine l'impression ou non du rapport et
l'intervalle/la plage de cette impression.
OFF / Quotidien / Toutes
les 100 com.* / 100/jour
Lorsque vous définissez la
génération du rapport
d'activité à [Quotidien] ou
[100/jour], vous pouvez
également définir l'heure
de génération du rapport.
Rapport émission
ON / Si erreur seulement* /
OFF
Rapport émission séquentiel
ON* / OFF
Rapport émission programmée
ON* / OFF
Rapport réception confidentielle
ON* / OFF
Rapport émission bulletin
ON* / OFF
Rapport résultat
émission relais
ON* / OFF
Rapport résultat
réception demande relais
ON* / OFF
Rapport d'erreur
émission PC-Fax
ON / OFF*
Rapport de diffusion
Définit la méthode d'impression du rapport de
diffusion.
Toutes destinations* / 1
destination
Vérif. rapport résultat émission
Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si
vous sélectionnez ON, cet écran s'affiche
après chaque émission.
OFF* / ON
*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Liste paramètres tâche
Réglage Administrateur >> Réglage Fax >> Liste Paramètres tâche
!
Détails
Pour plus d'informations, voir page 12-51.
11-14
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Réglage multi lignes
Réglage administrateur >> Réglage fax >>Réglage multi lignes
Définit les options relative à la ligne supplémentaire. (page 11-76)
Ce réglage n’est disponible que si 2 lignes sont utilisées.
Élément
Description
Valeur disponible
Méthode de numérotation
Définit la méthode de numérotation pour la ligne 2
(ligne supplémentaire).
PB* / 10 ips
Nbre de sonneries
sur appel entrant
Définit le nombre de sonneries pour la ligne 2 (ligne
supplémentaire). Définit le
nombre de tonalités entre
l'arrivée d'une communication et le début de la réception.
0 à 15 (2 fois*)
Suivi audio ligne
"ON" permet d'entendre le
son de la ligne à l'aide du
haut-parleur au moment de
l'émission sur la ligne 2 (ligne supplémentaire).
ON / OFF*
Contrôle volume
sonore
Règle le volume sonore du
haut-parleur.
0-31 (16*)
Réglage fonction
Régl. émiss PC-Fax
Définit la ligne pour l'émission avec PC-Fax.
Aucune sélec* / Ligne 1 / Ligne 2
Réglage multi lignes
Configuration ligne
2
Définit la méthode de communication pour la ligne 2
(ligne supplémentaire).
Émission/réception* / Récept.
seulement /
Émiss. seulement
L'identification du fax pour
la ligne 2 (ligne supplémentaire) est imprimée en entête sur le document reçu
par le correspondant.
20 caractères
maximum (0 à 9, +,
espace, *, #).
Réglage paramètres
ligne
No fax
Restriction émission fax
Réglage administrateur >> Paramètre sécurité >>Détails
sécurité>>Restriction émission fax
Pour l'émission de fax, cette fonction doit être désactivée. (page 11-87)
Élément
Description
Valeur disponible
Restriction émission fax
Toutes les fonctions d'émission
fax sont désactivées. Par conséquent, toute opération lancée avec
la touche [Fax] du tableau de commande sera rejetée.
ON / OFF*
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-15
Mode Utilitaire
11
11.3
Écran Fax Réglage par défaut
Définit les conditions initiales de l'écran Fax.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Onglet par défaut
Définit la valeur par défaut de la colonne de
destination dans l'écran Fax.
Programme* / Groupe /
Carnet d'adresses / Saisie
directe
Programme par
défaut
Définit le programme par défaut.
Temporaire 1-touche /
PAGE1* - PAGE27
Carnet d'adresses Index par
défaut
Définit le carnet d'adresses par défaut.
Comm* / ABC - etc
Affichage symbole type
d'adresse
Définit l'affichage ou non du symbole du type
d'adresse.
ON* / OFF
Nombre caractères par nom
d'adresse
Définit le nombre de caractères du nom de
l'adresse à afficher.
14 caract.* / 24 caract.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage
utilisateur" à la page 11-3).
2
Appuyez sur [Réglage affichage].
–
–
11-16
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage],
tapez 2 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Écran Fax Réglage par défaut].
4
Sélectionnez l'option voulue.
–
5
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-17
Mode Utilitaire
11
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
11-18
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11.4
11
Écran Fax actif
Définit l'affichage ou non du message en cours de transmission.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Affichage émission
Définit l'affichage ou non du message en
[Émission].
ON / OFF*
Affichage réception
Définit l'affichage ou non du message en [Réception].
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage
utilisateur" à la page 11-3).
2
Appuyez sur [Réglage affichage].
–
–
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage affichage],
tapez 2 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-19
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Écran Fax actif].
4
Sélectionnez [Affichage émission] ou [Affichage réception].
–
5
11-20
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
6
11
Appuyez sur [Fermer].
–
7
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-21
Mode Utilitaire
11
11.5
Réglage initial
Définit la valeur par défaut de la fonction Fax.
Vous pouvez régler la fonction fax sélectionnée lorsque la machine est sous
tension ou en appuyant sur [Réinitialiser].
Affichez l'écran Fax et appuyez sur [Utilitaire/Compteur].
*
Élément
Description
Valeur disponible
Fax
[Réglage actuel]:
Avant le passage au mode Utilitaire, toutes les
options définies sur le tableau de commande
sont enregistrées en tant que valeurs par défaut de la fonction fax.
[Réglage usine]:
Les valeurs définies en usine sont enregistrées
en tant que valeurs par défaut de la fonction
fax.
Réglage actuel / Réglage
usine*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage utilisateur (voir "Accès à l'écran Réglage
utilisateur" à la page 11-3).
2
Appuyez sur [Réglage initial].
–
–
11-22
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage initial], tapez
3 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
3
11
Appuyez sur [Réglage usine], puis sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Fermer].
–
5
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-23
Mode Utilitaire
11
11.6
Passage économie énergie (Fax)
Définissez le passage au mode économie d'énergie du télécopieur.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Passage économie énergie (Fax)
Si [Immédiatement] est sélectionné et que la
machine est en mode économie d'énergie au
moment de l'arrivée d'un signal entrant, la machine repasse sous ce mode à la fin de la réception.
Normal* / Immédiatement
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage système].
–
–
11-24
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système],
tapez 1 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Réglage économie d'énergie].
4
Appuyez sur [Passage économie énergie (Fax)].
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-25
Mode Utilitaire
11
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
11-26
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11.7
11
Restriction de la diffusion de fax
Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Restriction dest.
multiples fax
Interdiction de l'envoi d'un fax à plusieurs destinations.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage système].
–
–
3
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage système],
tapez 1 au clavier.
Appuyez sur [Accès restreint utilisateur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-27
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réglage opération restreinte].
5
Appuyez sur [Restriction dest. multiples fax] et sélectionnez [ON].
6
Appuyez sur [Fermer].
–
7
11-28
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11.8
11
Information en-tête
Enregistrement du nom de l'expéditeur et de l'identification du télécopieur.
Élément
Description
Valeur disponible
Nom expéditeur
Le nom enregistré est imprimé en en-tête sur le
document reçu par le correspondant.
30 caractères et signes
maximum.
No fax
Le numéro (identification) du fax enregistré est
imprimé en en-tête sur le document reçu par le
correspondant.
Le numéro de fax de la machine est entré dans
ce champ.
20 caractères maximum (0
à 9, +, espace, *, #).
Enregistrement
nom expéditeur
Enregistrement du nom de l'expéditeur qui
peut être indiqué au moment de l'émission.
30 caractères et signes
maximum.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-29
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Information en-tête].
4
Appuyez sur [Nom expéditeur].
L'écran de saisie du nom s'affiche.
5
Saisissez le nom de l'expéditeur et appuyez sur [OK].
–
6
Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des
touches +, espace,
ou
.
–
–
–
–
–
11-30
Pour plus d'informations, voir "Saisie de texte" à la page 14-4.
+
Espace
Représente le signe "+".
Représente un espace.
Déplace le curseur vers la gauche.
Déplace le curseur vers la droite.
Suppri. Permet de supprimer les caractères à la position du
curseur, un par un.
Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont
supprimés à partir de la fin.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
–
–
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de
commande.
7
Lors de l'enregistrement de différents noms d'expéditeur, appuyez sur
[Enregistrement nom expéditeur].
8
Pour enregistrer une liste sélectionnée, appuyez sur [Modif]. Dans
l'écran de saisie de caractères, entrez le nom d'un expéditeur à
enregistrer et appuyez sur [OK].
–
–
9
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 20 noms d'expéditeur.
Le nom d'un expéditeur enregistré peut être sélectionné dans
l'écran Réglage numérisation lors de l'émission. Pour plus
d'informations, voir "Paramètre en-tête" à la page 7-32.
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
Le nom et le numéro de fax de l'expéditeur saisis sont enregistrés.
10
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-31
Mode Utilitaire
11
11.9
Position en-tête / pied de page
Cette fonction d'impression peut être activée (ON) ou désactivée (OFF). Elle
identifie la station expéditrice et l'heure de réception. Si vous sélectionnez
ON, vous pouvez également choisir d'imprimer ces informations.
Élément
Description
Valeur disponible
Position en-tête
Définit la position d'impression des
informations relatives à l'expéditeur.
Intérieur corps texte:
Les informations d'expéditeur seront
imprimées dans la zone correspondant au document.
Hors corps du texte*:
Les informations d'expéditeur seront
imprimées en dehors de la zone correspondant au document.
OFF:
Les informations
d'expéditeur ne seront pas imprimées.
Nom destinataire*2
Si cette option est ON, le nom et
l'adresse sont imprimées dans l'entête.
Si elle est OFF, c'est le nom et le numéro de fax de l'expéditeur qui apparaissent en en-tête.
ON* / OFF
Position pied
de page
Définit la position d'impression de
l'heure et du numéro de réception
sur le document reçu.
Intérieur corps texte:
Les informations d'heure/numéro seront imprimées dans la zone correspondant au document.
Hors corps du texte:
Les informations d'heure/numéro seront imprimées au bas des pages reproduites.
Les informations
OFF*:
d'heure/numéro ne seront pas imprimées.
*1
*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
*1
La valeur de réglage diffère d'un pays à l'autre.
*2
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
!
Détails
Les informations d'en-tête sont imprimées sur le texte reçu par le
destinataire. Pour plus d'informations, voir "Informations de l'expéditeur"
à la page 3-54.
11-32
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Position en-tête / pied de page].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-33
Mode Utilitaire
11
4
Sélectionnez l'option voulue.
–
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez le paramètre à définir.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
11-34
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
11.10 Réglage paramètres ligne
Les options de ligne disponibles sont les suivantes.
Élément
Description
Valeur disponible
Méthode de numérotation
Définit la méthode de numérotation.
PB* / 10 ips
Mode réception
[Récept. auto] permet d'activer la réception
automatique. [Récept. manu] convient quand
un grand nombre d'appels téléphoniques sont
passés par la biais d'un téléphone externe raccordé ou quand la fonction de réception à distance est utilisée.
Récept. auto* / Récept.
manu
Nbre de sonneries sur appel entrant
Définit le nombre de sonnerie en réception.
Définit le nombre de tonalités entre l'arrivée
d'un message et le début de la réception.
0 à 15 (2 fois*)
Nbre de rappels
Définit le nombre de rappels lorsque la ligne du
correspondant est occupée.
0-7 (3 fois*)
Délai entre rappels
Définit l'intervalle de temps entre deux rappels.
1 à 15 (3 min.*)
Suivi audio ligne
Activée (ON), cette option permet d'entendre
le son sur la ligne via le haut-parleur pendant
l'émission.
ON / OFF*
Contrôle volume
sonore
Règle le volume sonore du haut-parleur.
0-31 (16*)
*1
*2
*1
*2
*
L'affichage diffère suivant le pays.
La valeur de réglage varie d'un pays à l'autre.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-35
Mode Utilitaire
11
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
11-36
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage paramètres ligne].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
4
11
Sélectionnez l'option voulue.
–
–
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
–
6
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Pour modifier [Contrôle volume sonore], appuyez sur [Contrôle
volume sonore], puis sur [Plus faible] ou [Plus fort] pour définir le
niveau. Appuyez ensuite sur [OK].
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-37
Mode Utilitaire
11
11.11 Réglage émission/réception
Les options d'émission et de réception sont présentées ci-dessous.
Élément
Description
Valeur disponible
Impression R/V
pour réception
Activée (ON), cette fonction permet d'imprimer
l'original reçu recto verso.
Elle n'apparaît pas lorsque [Imprimer page de
séparation] est ON.
OFF* / ON
Papier prioritaire
(pouces) sur A4
Si vous activez cette fonction (ON), un format
de papier en pouces est sélectionné de manière préférentielle pour l'original reçu.
OFF* / ON
Sélection papier
d'impression
Si la priorité du format est réglée:
L'impression est effectuée sur le format prioritaire. Dans le cas contraire, l'impression est effectuée sur le format de papier le plus proche.
Si le format est fixe:
L'impression est effectuée uniquement dans
ce format.
Sélec auto* / Format fixe /
Format prioritaire
Format papier
d'impression *1
Définit le format de papier d'impression du document reçu.
La valeur par défaut dépend du réglage de [Papier prioritaire (pouces) sur A4].
A3 / B4 / A4* / 81/2 e 11 /
81/2 e 14 / 11 e 17
Erreur saisie no.
boîte
Définit l'action en cas de saisie d'un numéro de
boîte non enregistré pour la réception fax utilisant les boîtes. Sélectionner [Création auto
boîte] génère la boîte du numéro saisi.
Si les règles de mot de passe sont activées, il
n'est pas possible de sélectionner l'option
[Création auto boîte].
Pour plus d'informations sur les règles de mot
de passe, consultez le manuel d'utilisation
[Opérations Copie].
Impre.* / Afficher message
d'erreur / Création auto
boîte
Sélection magasin impression
réception *3
Définit le magasin de papier à utiliser pour imprimer le document reçu.
Auto* / Mag 1 / Mag 2 /
Mag 3 / Mag 4
Réduction min.
pour impression
réception*4
Règle l'agrandissement de l'original reçu.
87-96*/ e 1.0
Imprimer page
de séparation
Définit le mode d'émission par défaut.
Cette option n'apparaît pas si Impression R/V
pour réception est ON.
OFF* / ON
Archiver après
appel en relève
Définit la suppression ou non du document
après l'émission en relève.
Supprimer* / Sauvegarder
Nbre de jeux
(RX)
Définit le nombre d'impressions pour le document reçu.
1*-10
*1
*2
* Indique le réglage par défaut défini en usine.
*1
L'affichage diffère d'un pays à l'autre.
*2
Pour activer le réglage de [Format papier d'impression], réglez
[Sélection magasin impression réception] sur [Auto].
11-38
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
*3
11
Selon l'option installée, le type de magasin peut être différent.
*4
: Quand [Réduction min. pour impression réception] est réglé sur [x1.0],
[Sélection papier d'impression] et [Sélection magasin impression réception]
sont définis à [Auto]. [Imprimer page de séparation] est réglé sur [OFF].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-39
Mode Utilitaire
11
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
11-40
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage émis/récep].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
4
11
Sélectionnez l'option voulue.
–
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-41
Mode Utilitaire
11
11.12 Réglage fonction
Vous pouvez activer/désactiver chacune des fonctions d'émission et de
réception individuellement.
Réglage fonction ON/OFF
Sélectionnez ON ou OFF pour chaque fonction.
Élément
Régl. fonct ON/OFF
*
11-42
Description
Valeur disponible
Fonction TX
code F
La sélection de "OFF" désactive à la
fois la demande d'émission en relais
et l'émission via plusieurs stations
relais.
Pour plus d'informations sur les
communications en relais, voir "Requête d'émission en relais (Émission
F-code TX)" à la page 7-44.
ON* / OFF
Comm. relais
Diffusion du document reçu à partir
de la station expéditrice en tant que
station relais intermédiaire à la station réceptrice. Pour utiliser la fonction de réception en relais, une boîte
utilisateur Relais doit être enregistrée.
ON* / OFF
Impression
relais
Impression du document reçu de la
station expéditrice.
ON / OFF*
Affichage
contrôle de
destination
Définit l'affichage ou non de la liste
des destinations indiquées lors de
l'émission du fax.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Activation et désactivation (ON/OFF) des fonctions
d'émission/réception.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-6).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage fonction].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-43
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Régl. fonct ON/OFF].
–
5
Sélectionnez l'option voulue.
–
11-44
Si une quelconque des fonctions [Réception mémoire], [Régl.
transfert TX], [Réglage RX Fax] ou [Réglage redistribution par TSI]
est activée (ON), les autres options ne sont pas affichées.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
6
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
7
Appuyez sur [Fermer].
–
8
La valeur de l'option est modifiée.
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-45
Mode Utilitaire
11
Réception mémoire
Vous pouvez activer ou désactiver la réception mémoire inconditionnelle,
c'est-à-dire la mémorisation des documents reçus en vue de leur impression
ultérieure.
Si vous sélectionnez ON, définissez le mot de passe d'impression de 8
caractères maximum.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Réception mémoire obligatoire
Cette fonction permet de recevoir les documents et de les mémoriser en vue
d'une impression ultérieure.
ON / OFF*
Définissez un mot de passe de
8 caractères maximum.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détails
Si Réception mémoire est ON, les options Réglage RX Fax, Réglage
redistribution par TSI et Régl. transfert TX ne sont pas disponibles.
Pour imprimer un document reçu en mode de réception mémoire, voir
"Réception mémoire" à la page 8-6.
11-46
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Réglage de la réception mémoire
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Sortie de l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-6).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage fonction].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-47
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réception mémoire obligatoire].
5
Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de
passe (8 caractères) requis pour imprimer le document reçu.
–
–
–
6
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 8 caractères.
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
11-48
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
RX réseau fermé
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception en réseau fermé.
Si vous activez cette fonction (ON), vous devez préciser le mot de passe du
réseau fermé, composé de 4 caractères.
Avec la réception en réseau fermé, le FK-502 ne reçoit les données entrantes
que si le mot de passe de l'expéditeur est valide. Le FK-502 vérifie si le mot
de passe de l'expéditeur correspond à celui qui est défini sur la machine. Si
les deux mots de passe diffèrent ou si l'expéditeur ne fournit pas de mot de
passe, la machine génère une erreur de communication.
*
Élément
Description
Valeur disponible
RX réseau fermé
La réception en réseau fermé permet de
ne recevoir les données entrantes que si
le mot de passe de l'expéditeur est valide.
ON / OFF*
Le mot de passe peut contenir
jusqu'à 4 caractères.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-49
Mode Utilitaire
11
Réglage de la réception en réseau fermé
0 Conditions requises de la réception en réseau fermé
Cette fonction n'est disponible que si la machine du correspondant est
dotée de la fonction de transmission avec mot de passe (F-code).
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
11-50
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage fonction].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [RX réseau fermé].
5
Appuyez sur [ON] et saisissez dans le champ [Mot passe] le mot de
passe requis pour imprimer le document reçu.
–
–
–
6
Le mot de passe peut contenir jusqu'à 4 caractères.
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Pour annuler le réglage, appuyez sur [Annul.].
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-51
Mode Utilitaire
11
Réglage transfert TX
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de transfert de fax. Si cette
fonction est active, les données reçues sont transférées à une station
déterminée à l'avance.
Élément
Description
Valeur disponible
Régl. transfert TX
Cette fonction permet de transférer les
données reçues vers une station déterminée à l'avance.
OFF* / Transfert et impres. /
Transf. + imp. si erreur
!
Détails
Si Régl. transfert TX est réglé sur [Transfert et impress.] ou [Transf. + imp.
si erreur], les options Réception mémoire, Réglage RX Fax et Réglage
redistribution par TSI ne sont pas disponibles.
Réglage du transfert de fax (Réglage transfert TX)
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
11-52
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Réglage fonction].
4
Appuyez sur [Régl. transfert TX].
5
Sélectionnez [Transfert et impress.] ou [Transf. + imp. si erreur].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-53
Mode Utilitaire
11
–
–
–
6
Saisissez dans le champ [Adresse transf.] le numéro de fax du
destinataire du transfert.
–
–
–
–
–
–
–
7
OFF:Le document reçu n'est pas transféré.
Transfert et impression:Le document reçu est transféré après
impression sur cette machine.
Transfert + impression si erreur:Le document reçu est transféré. En
cas d'échec du transfert, le document est imprimé sur cette
machine.
Si vous employez 2 lignes, vous pouvez aussi utiliser [Sélection
ligne].
Vous pouvez saisir jusqu'à 38 caractères dans le champ [Adresse
transf.].
Vous pouvez utiliser les préfixes [Tonalité], [Pause] et [-]. Voir
"Sélection de la destination" à la page 3-22.
Si vous appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses], vous
pouvez définir la destination du transfert à partir du carnet
d'adresses enregistré.
Vous pouvez préciser la destination du transfert en appuyant sur
[Abrég.], [E-mail], [FTP], [SMB] ou [Groupe] et en entrant le numéro
d'enregistrement avec le clavier.
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran du mode
Utilitaire.
8
11-54
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Conservation TX incomplet
Les documents qui n’ont pas pu être émis par la fonction de rappel
automatique en raison d’une erreur de communication ou parce que la
station distante était occupée sont mémorisés temporairement dans la Boîte
Ré-émission.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Conservation TX
incomplet
Activez Conservation TX incomplet (ON)
et définissez le temps de conservation
des documents.
ON / OFF*
Si Conservation TX incomplet
est ON, vous devez définir le
temps de conservation des documents.
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Réglage de la conservation des documents en cas d'émission non
aboutie
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-55
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Réglage fonction].
4
Appuyez sur [Conservation TX incomplet].
5
Activez Conservation TX incomplet ([ON]) et définissez le temps de
conservation des documents.
–
11-56
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
6
11
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran du mode
Utilitaire.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-57
Mode Utilitaire
11
Réglage RX PC-Fax
Vous pouvez activer ou désactiver la fonction de réception PC-Fax.
Si cette fonction est activée (ON), vous devez indiquer la boîte
d'enregistrement de la sortie.
La fonction RX PC-Fax permet d'enregistrer les fichiers de fax reçus dans
des boîtes sur le disque dur. Ces fichiers enregistrés pourront alors être lus
sur les ordinateurs du réseau.
Vous devez disposer du disque dur en option pour pouvoir utiliser la fonction
RX PC-Fax.
1000
2000
Original
Expéditeur
11-58
Disque dur
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
*
11
Élément
Description
Valeur disponible
Fonction RX PCFax
La fonction de réception PC-Fax permet
d'enregistrer les fichiers des fax reçus
dans des boîtes sur le disque dur.
ON / OFF*
Destination récep
Si la destination définie est Boîte spécifiée, les fichiers sont enregistrés dans la
boîte définie par la fonction F-code
(adresse secondaire).
Boîte Réception mémoire* /
Boîte spécifiée
Imp. après récep
L'option [Imp après récep] permet d'indiquer si les données reçues doivent être
imprimées.
ON / OFF*
Mot de passe de
communication
Si l’option [Boîte Spécifiée] est sélectionnée comme destination de la boîte de réception, un réglage permet de déterminer
si le mot de passe est vérifié ou non.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détails
Si vous activez Réglage RX PC-Fax (ON), vous ne pouvez pas
sélectionner les options Réception mémoire, Réglage redistribution par
TSI et Réglage transfert TX.
Les documents reçus par fax sont enregistré au format TIFF dans la boîte
fixe ou la boîte spécifiée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-59
Mode Utilitaire
11
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
11-60
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage fonction].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réglage RX PC-Fax].
5
Sélectionnez [ON] pour [Fonction RX PC-Fax].
–
–
–
Les affichages diffèrent d'un pays à un autre.
OFF:
La fonction RX PC-Fax n'est pas disponible.
ON:
La fonction RX PC-Fax est active quand soit le numéro
de fax
soit le numéro PC-Fax est reçu et qu'un
document reçu est enregistré dans la boîte spécifiée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-61
Mode Utilitaire
11
6
Pour [Destination récep], sélectionnez la boîte dans laquelle doit être
enregistré un document reçu par la fonction RX PC-Fax.
–
–
–
–
Boîte Réception mémoire:Les fichiers reçus sont envoyés dans la
boîte utilisateur Réception mémoire.
Boîte spécifiée: Un fichier reçu est envoyé dans la boîte stipulée
par la fonction F-code(adresse secondaire).
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la fonction
Réception PC-Fax, voir "Fonctionnement de la fonction Réception
PC-Fax" à la page 2-26.
7
L'option [Imp après récep] permet d'indiquer si les données reçues
doivent être imprimées.
8
Si l’option [Boîte Spécifiée] est sélectionnée comme destination de la
boîte de réception, un réglage permet de déterminer si le mot de passe
est vérifié ou non.
–
9
Si vous l'activez ([ON]), entrez le mot de passe de communication
(8 chiffres ou moins).
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée et vous revenez à l'écran du mode
Utilitaire.
11-62
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Réglage redistribution par TSI
Vous pouvez décider d'utiliser ou non la fonction de redistribution par TSI. Si
vous l'utilisez, vous devez enregistrer où la réception TSI doit aller.
Le document reçu est transmis avec l'ID de fax (TSI) de l'expéditeur à la
destination prévue pour chaque expéditeur (boîte / e-mail / FTP / SMB).
Vous devez disposer du disque dur en option pour utiliser le Paramètre boîte
utilisateur TSI.
Disque dur
1000
2000
Original
Expéditeur
Serveur de messagerie
e-mail
Serveur FTP
Serveur SMB
!
Détails
Lorsque la transmission du texte d'un document n'aboutit pas
normalement, le texte reçu est imprimé.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-63
Mode Utilitaire
11
*
Élément
Description
Valeur disponible
Réglage redistribution par TSI
Cette fonction permet d'allouer les originaux reçus selon leurs informations TSI.
ON / OFF*
Action si le TSI
n'est pas filtré.
Définissez l'action qui doit être entreprise
lors de la réception d'informations TSI
non enregistrées.
Impression automatique*/Boîte Réception mémoire
Récept. & impres.
Vous pouvez décider si une impression
doit suivre la réception.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
!
Détails
Si la fonction Réglage redistribution par TSI est activée (ON), les options
Réception mémoire, Réglage transfert TX et Réglage RX PC-Fax ne sont
pas disponibles.
La fonction Récept. & impres. ne s'applique que si la distribution
s'effectue vers une destination e-mail, FTP ou SMB.
11-64
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Allocation des originaux reçus pour chaque expéditeur de fax
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage fonction].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-65
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réglage redistribution par TSI].
5
Appuyez sur [ON] pour régler la fonction Réglage redistribution par TSI.
6
Sélectionnez l'action en cas de réception d'informations TSI non
enregistrées par [Action si le TSI n'est pas filtré].
–
–
[Impression automatique]
Imprime le document reçu.
[Boîte Réception mémoire]
Enregistre le document reçu dans la boîte utilisateur Réception
mémoire.
7
Dans [Récept. & impres.], vous pouvez décider si une impression doit
suivre la réception.
8
Appuyez sur [Enregistrer boîte redistribution par TSI].
L'écran de sélection No. enregistrement apparaît.
11-66
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
9
11
Sélectionnez le numéro à enregistrer et appuyez sur [Modif.].
–
–
–
10
Si vous voulez supprimer une distribution, sélectionnez-la et
appuyez sur [Suppri.].
Vous pouvez enregistrer 128 boîtes maximum.
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Utilisez le clavier numérique, [+], [ESPACE]
l'ID du fax dans le champ [Expéditeur (TSI)].
–
–
–
–
–
–
ou
pour saisir
+
Espace
Insère le signe +.
Insère un espace.
Déplace le curseur vers la gauche.
Déplace le curseur vers la droite.
Suppri. Permet de supprimer les caractères à la position du
curseur, un par un.
Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont
supprimés à partir de la fin.
Lors de la transmission, [+] et [ESPACE] sont ignorés.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-67
Mode Utilitaire
11
11
Appuyez sur [Sélection dans carnet d'adresses], [N° boîte] ou [N°
destination enregistré] et précisez la boîte de distribution.
–
–
Le numéro un numéro de boîte entre 1 et 999999999.
Il n'est pas possible de distribuer les fax reçus dans la boîte
utilisateur confidentielle.
12
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
13
Appuyez sur [OK].
La boîte utilisateur de réception avec redistribution par TSI est définie.
14
Appuyez sur [Quitt.].
L'écran de distribution des fax reçus s'affiche à nouveau.
11-68
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
11.13 Réglage de la communication avec le central privé
(PBX)
Les options de central privé (PBX) disponibles sont décrites ci-dessous.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Définir mode
PBX CN
Sélectionner ON si le FK-502 est raccordé à un
central privé.
ON / OFF*
Ligne extérieure
Lorsque le mode de la connexion au central
privé (PBX) est activé (ON), ce paramètre détermine le code d'accès à la ligne extérieure.
Le code d'accès de la ligne extérieure est le
préfixe à rajouter au numéro de téléphone lors
d'un appel à un numéro extérieur. Ce préfixe
est composé lorsque l'option de la ligne extérieure est sélectionnée avec un numéro abrégé
ou un programme.
0-9999
Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-69
Mode Utilitaire
11
Options du mode de connexion à un central privé (PBX)
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
11-70
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Définir CN PBX].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
4
Sélectionnez [ON] pour l'option Définir mode PBX CN.
5
Saisissez au clavier le code de la ligne extérieure.
–
–
6
Appuyez sur [C] (Clear) si vous voulez supprimer les données
saisies.
Si vous voulez annuler le réglage, appuyez sur [Annul.]
Appuyez sur [OK], puis sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-71
Mode Utilitaire
11
11.14 Réglage rapports
Vous pouvez activer ou désactiver l'option Réglage rapports. Les
paramètres de ce réglage permettent de générer et d'imprimer des rapports
de gestion, de résultat et de réservation des communications. Lorsque la
fonction est activée (ON), il est également possible de sélectionner la
méthode d'impression.
Élément
Description
Valeur disponible
Rapport d'activité
Détermine l'impression ou non du rapport et
l'intervalle/la plage de cette impression.
OFF / Quotidien / Toutes
les 100 com.* / 100/jour
Lorsque vous définissez la
génération du rapport
d'activité à [Quotidien] ou
[100/jour], vous pouvez
également définir l'heure
de génération du rapport.
*
11-72
Rapport émission
ON / Si erreur seulement* /
OFF
Rapport émission séquentiel
ON* / OFF
Rapport émission programmée
ON* / OFF
Rapport réception confidentielle
ON* / OFF
Rapport émission bulletin
ON* / OFF
Rapport résultat
émission relais
ON* / OFF
Rapport résultat
réception demande relais
ON* / OFF
Rapport d'erreur
émission PC-Fax
ON / OFF*
Rapport de diffusion
Définit la méthode d'impression du rapport de
diffusion.
Toutes destinations* / 1
destination
Vérif. rapport résultat émission
Détermine l'affichage ou non de l'écran de sélection du rapport de résultat de l'émission. Si
vous sélectionnez [ON], cet écran s'affiche
après chaque émission.
OFF* / ON
Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
!
Détails
Lors de la sélection de [1 destination], la sortie du rapport de diffusion est
restreinte uniquement quand un rappel est tenté sans que l'émission
n'aboutisse. Si l'émission aboutit normalement, aucun rapport n'est
généré.
Si vous activez ([ON]) l'option "Vérif. rapport résultat émission", le rapport
d'émission est imprimé si OUI est sélectionné. Il n'est pas imprimé dans
le cas contraire (NON).
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-73
Mode Utilitaire
11
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
11-74
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage rapports].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
4
11
Sélectionnez le rapport à définir.
–
–
Appuyez sur
ou
pour afficher l'écran suivant ou
précédent.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez l'option voulue.
6
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-75
Mode Utilitaire
11
11.15 Réglage multi lignes
Cette fonction permet de définir les options de la ligne supplémentaire.
2
Remarque
Le réglage multi lignes n’est disponible que si 2 lignes sont utilisées.
Réglage paramètres ligne
Cette fonction permet de définir les options de la ligne supplémentaire.
Élément
Réglage paramètres
ligne
*
11-76
Description
Valeur disponible
Méthode de numérotation
Définit la méthode de numérotation pour la ligne 2
(ligne supplémentaire).
PB* / 10 ips
Nbre de sonneries
sur appel entrant
Définit le nombre de sonneries pour la ligne 2 (ligne
supplémentaire). Définit le
nombre de tonalités entre
l'arrivée d'une communication et le début de la réception.
0 à 15 (2 fois*)
Suivi audio ligne
"ON" permet d'entendre le
son de la ligne à l'aide du
haut-parleur au moment de
l'émission sur la ligne 2 (ligne supplémentaire).
ON / OFF*
Contrôle volume
sonore
Règle le volume sonore du
haut-parleur.
0-31 (16*)
Indique le réglage par défaut défini en usine.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage multi lignes].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-77
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réglage paramètres ligne].
–
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez l'option voulue.
6
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
7
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
8
11-78
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Réglage fonction
Cette fonction permet de définir les options de la ligne supplémentaire.
Élément
Réglage fonction
*
Régl. émiss PC-Fax
Description
Valeur disponible
Définit la ligne pour l'émission avec PC-Fax.
Aucune sélec* / Ligne 1 / Ligne 2
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
3
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
Appuyez sur [Réglage multi lignes].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-79
Mode Utilitaire
11
4
Appuyez sur [Réglage fonction].
–
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
5
Sélectionnez l'option voulue.
6
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
7
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
8
11-80
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
Réglage multi lignes
Cette fonction permet de définir la méthode d'émission pour la ligne 2.
Élément
Réglage multi lignes
*
Configuration ligne
2
Description
Valeur disponible
Définit la méthode de communication pour la ligne 2
(ligne supplémentaire).
Émission/réception* / Récept.
seulement /
Émiss. seulement
Indique le réglage par défaut défini en usine.
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-81
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Réglage multi lignes].
4
Appuyez sur [Réglage multi lignes].
–
5
11-82
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Sélectionnez la valeur voulue de l'option.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
6
11
Appuyez sur [OK].
La valeur de l'option est modifiée.
7
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-83
Mode Utilitaire
11
Nº de fax
Cette fonction permet de définir l'ID de fax pour la ligne 2 (ligne
supplémentaire).
Élément
Description
Valeur disponible
No fax
L'identification du fax pour
la ligne 2 (ligne supplémentaire) est imprimée en entête sur le document reçu
par le correspondant.
20 caractères
maximum (0 à 9, +,
espace, *, #).
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
11-84
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Réglage multi lignes].
4
Appuyez sur [No fax].
–
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-85
Mode Utilitaire
11
5
Tapez le numéro de fax de l'expéditeur à l’aide du clavier et des
touches +, espace,
ou
.
–
–
–
–
–
6
+
Espace
Représente le signe "+".
Représente un espace.
Déplace le curseur vers la gauche.
Déplace le curseur vers la droite.
Suppri. Permet de supprimer les caractères à la position du
curseur, un par un.
Lorsque le curseur est à l'extrême droite, les caractères sont
supprimés à partir de la fin.
Appuyez sur [OK].
Le numéro de fax de l'expéditeur est enregistré.
7
11-86
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
11.16 Restriction émission fax
Toutes les fonctions d'émission fax sont désactivées. Par conséquent, toute
opération lancée avec la touche Fax du tableau de commande sera rejetée.
*
Élément
Description
Valeur disponible
Restriction émission fax
Désactive les fonctions de l'émission fax.
ON / OFF*
Indique le réglage par défaut défini en usine.
Configuration de la fonction de restriction de l'émission fax
1
Ouvrez l'écran Réglage administrateur (voir "Accès à l'écran Réglage
administrateur" à la page 11-5).
2
Appuyez sur [Paramètre sécurité].
–
–
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Paramètre sécurité],
tapez 0 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-87
Mode Utilitaire
11
3
Appuyez sur [Détails sécurité].
4
Appuyez sur
–
5
11-88
.
Pour fermer l'écran Mode Utilitaire, appuyez sur [Quitt.] dans la
zone secondaire.
Appuyez sur [Restriction émission fax].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Mode Utilitaire
11
6
Sélectionnez le paramètre à définir.
7
Appuyez sur [Fermer].
La valeur de l'option est modifiée.
8
Appuyez sur [Quitt.] dans la zone secondaire.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-89
11
11-90
Mode Utilitaire
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12
Rapports et listes
Rapportsetlistes
12
12
Rapports et listes
12.1
Types de rapports et de listes
Vous pouvez imprimer sur cette machine les types de rapports et de listes
ci-dessous.
Rapports
Les rapports sont de trois types: impression automatique, impression
paramétrable, impression selon les besoins.
Nom du rapport
Description
Rapport d'activité
Ce rapport enregistre les émissions et les réceptions. Lorsque les
communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les émissions et réceptions sont imprimées sur des pages
séparées. Selon les besoins, la liste des émissions, celle des réceptions, ou ces deux listes peuvent être imprimées.
• Dans le mode Utilitaire, l'impression du rapport d'activité peut
avoir les valeurs OFF*, Quotidien, Toutes les 100 com. ou
100/jour*.
• Les rapports suivants peuvent être sélectionnés et imprimés
via l'écran Fax. [Liste tâches] - onglet [Émission fax] - [Historique tâches] - [Réglage comm.])
• Rapport d'activité, Rapport émission, Rapport réception
Rapport émission
Le résultat de l'émission est imprimé automatiquement. Le mode
Utilitaire définit l'impression des rapports émission à Toujours si
l'impression est ON / Si erreur seulement / OFF.
Rapport d'émission (en relève)
Si Rapport émission est ON ou Si erreur seulement dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission
en relève est imprimé automatiquement.
Rapport de relève (réception)
Si Rapport émission est ON ou Si erreur seulement dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève est imprimé automatiquement.
Rapport de diffusion
Si Rapport émission séquentiel est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la fin de l'émission diffusée séquentielle.
Rapport de relève séquentielle (réception)
Si Rapport émission séquentiel est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de la réception en relève
de plusieurs destinations est imprimé automatiquement.
Rapport de communication
réservée
Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission est réservée.
Rapport d'émission réservée (relève)
Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est réservée.
Rapport de diffusion réservée
Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission multiposte séquentielle est réservée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-3
Rapports et listes
12
Nom du rapport
Description
An address polling Rx reserved report
Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une relève programmée vers une destination est
réservée.
Rapport de relève séquentielle réservée (réception)
Si Rapport émission programmée est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une relève programmée vers plusieurs destinations
est réservée.
Rapport réception confidentielle
Si Rapport réception confidentielle est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement à la réception d'un document confidentiel.
Rapport émission bulletin
Si Rapport émission bulletin est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission en relève sur le tableau électronique (Bulletin Board) est imprimé
automatiquement.
Rapport résultat émission
relais
Si Rapport résultat émission relais est ON dans les réglages administrateur du mode Utilitaire, le résultat de l'émission multiposte relayée est imprimé automatiquement.
Rapport résultat réception
demande de relais
Si Rapport résultat réception demande de relais est ON dans les
réglages administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé
automatiquement lors de la requête d'une réception en relais.
Rapport d'erreur émission
PC-Fax
Si Rapport d'erreur émission PC-Fax est ON dans les réglages
administrateur du mode Utilitaire, ce rapport est imprimé automatiquement lorsque l'émission PC-Fax débouche sur une erreur.
Listes
Les listes sont imprimées selon les besoins.
12-4
Nom de la liste
Description
Liste Carnet d'adresses
Les numéros enregistrés dans le carnet d'adresses peuvent être
imprimés.
Liste Programme
Les numéros enregistrés dans un programme peuvent être imprimés.
Liste Groupe
Les numéros enregistrés dans un groupe peuvent être imprimés.
Liste Sujet/texte e-mail
La liste des sujets et des textes d'e-mail peut être imprimée.
Liste Réglage fax
Les réglages du mode Utilitaire peuvent être imprimés.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12.2
12
Rapport d'activité
Le rapport d'activité répertorie les émissions et les réceptions. Lorsque les
communications atteignent un total de 100 émissions et réceptions, les
émissions et réceptions sont imprimées sur des pages séparées. Ce rapport
peut être imprimé automatiquement ou selon les besoins, en totalité (rapport
d'activité), pour les émissions uniquement (rapport d'émission) ou pour les
réceptions seulement (rapport de réception).
Impression automatique
Il est possible de définir l'intervalle selon lequel le rapport d'activité doit être
imptimé dans Réglage rapports.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-5
Rapports et listes
12
Impression manuelle
Le rapport d'activité peut être imprimé manuellement comme suit:
1
Appuyez sur [Liste tâches] dans l'écran Fax.
2
Appuyez sur l'onglet [Émission fax].
3
Appuyez sur [Historique tâches].
Emploi de 1 ligne
Emploi de 2 lignes
–
12-6
Si vous utilisez 2 lignes, la liste des tâches en cours peut être
affichée pour chaque ligne dans l’écran Tâches en cours de
Émission fax.
Pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 1, appuyez sur
[L1] ou pour afficher la liste des tâches en cours de la ligne 2,
appuyez sur [L2].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
4
Appuyez sur [Réglage comm.].
5
Appuyez sur [Rapport d'activité], [Rapport émission] ou [Rapport
réception].
6
Appuyez sur [Impr.].
12
Le rapport est imprimé.
!
Détails
Un message s'affiche si le papier requis ne se trouve pas dans le magasin
destiné aux rapports et aux listes. Chargez le papier requis.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-7
Rapports et listes
12
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-8
Élément
Description
No.
Un numéro de série est attribué à chaque émission et à chaque réception.
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impress
Nombre de pages émises ou reçues. En cas d'émission mémoire, le
nombre de pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la
façon d'une fraction.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
!
Détails
Les éléments indiqués dépendent des réglages optionnels.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-9
Rapports et listes
12
12.3
Rapport émission
Impression manuelle
L'écran Vérif. rapport résultat émission apparaît lors de l'émission si [ON] est
sélectionné dans [Réglage rapports]-[Rapport émission] dans le mode
Utilitaire.
Appuyez sur [Oui] pour imprimer le rapport de résultat d'émission. Appuyez
sur [Non] pour ne pas imprimer le rapport. Pour plus d'informations, voir
"Réglage rapports" à la page 11-72.
Impression automatique
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON], [Si erreur seulement] ou
[OFF] dans [Rapport émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-10
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impress
Nombre de pages transmises. En cas d'émission mémoire, le nombre de
pages émises et le nombre total de pages sont indiqués à la façon d'une
fraction.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Note
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-11
Rapports et listes
12
12.4
Rapport d'émission (en relève)
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève
d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Émission en relève.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus
d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-12
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impress
Nombre de pages émises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-13
Rapports et listes
12
12.5
Rapport de relève (réception)
Ce rapport est imprimé automatiquement à réception de la relève.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire. Pour plus
d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-14
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impress
Nombre de pages émises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-15
Rapports et listes
12
12.6
Rapport de diffusion
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite d'une émission
multiposte séquentielle.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission séquentiel], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.
Le délai d'impression du rapport (Toutes destinations/1 destination) peut
être réglé dans [Rapport de diffusion]. Pour plus d'informations, voir
"Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-16
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de début
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impress
Nombre de pages transmises. Le nombre de pages émises et le nombre
total de pages sont indiqués à la façon d'une fraction.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Note
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-17
Rapports et listes
12
12.7
Rapport de relève séquentielle (réception)
Le rapport de relève séquentielle vers plusieurs destinations est imprimé
automatiquement.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission séquentiel], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.
Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-18
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Start Time
Heure à laquelle la communication a commencé.
Time
Durée de la communication.
Prints
Nombre de pages transmises.
Result
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-19
Rapports et listes
12
12.8
Rapport de communication réservée
Ce rapport est imprimé automatiquement en cas d'émission programmée.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-20
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure d'émission programmée.
Heure de début
Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).
Impress
Nombre de pages numérisées.
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-21
Rapports et listes
12
12.9
Rapport d'émission réservée (relève)
Ce rapport est imprimé automatiquement lorsqu'une émission en relève est
réservée.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-22
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
Élément
12
Description
Destination
Non indiquée.
Heure de création
Heure d'émission programmée.
Heure de début
Non indiquée.
Impress
Nombre de pages numérisées.
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-23
Rapports et listes
12
12.10 Rapport de diffusion réservée
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de la réservation d'une
émission multiposte séquentielle.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-24
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure à laquelle l'émission a été réservée.
Heure de début
Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).
Impress
Nombre de pages numérisées.
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-25
Rapports et listes
12
12.11 An address polling Rx reserved report
Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève
pour une destination.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-26
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Destination
Numéro de téléphone de la destination
Create time
Heure de réception de la relève.
Start time
Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).
Prints
Nombre de pages transmises.
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-27
Rapports et listes
12
12.12 Rapport de relève séquentielle réservée (réception)
Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la réservation de la relève
de plusieurs destinations.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission programmée], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-28
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Destination
Numéro de téléphone de la destination.
Heure de création
Heure de réception de la relève.
Heure de début
Heure spécifiée en cas d'émission programmée (réservée).
Impress
Nombre de pages transmises.
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-29
Rapports et listes
12
12.13 Rapport réception confidentielle
Ce rapport est imprimé automatiquement suite à la réception d'un document
confidentiel.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission confidentielle], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-30
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impress
Nombre de pages transmises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-31
Rapports et listes
12
12.14 Rapport émission bulletin
Ce rapport est imprimé automatiquement à la suite de l'émission en relève
d'un document enregistré dans la boîte utilisateur Bulletin.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
émission bulletin], dans la fonction [Réglage rapports] du mode Utilitaire.
Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-32
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Heure de création
Heure à laquelle la communication a commencé.
Heure
Durée de la communication.
Impress
Nombre de pages transmises.
Résultat
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-33
Rapports et listes
12
12.15 Rapport résultat émission relais
Ce rapport est imprimé automatiquement quand un document associé à une
requête de relais est distribué aux membres d'un groupe en tant que station
relais.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
résultat émission relais], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-34
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Start time
Heure à laquelle la communication a commencé.
Time
Durée de la communication.
Prints
Nombre de pages transmises.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Result
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
Note
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-35
Rapports et listes
12
12.16 Rapport résultat réception demande de relais
Ce rapport est imprimé automatiquement lors de la requête d'un relais.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
résultat réception demande de relais], dans la fonction [Réglage rapports] du
mode Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la
page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-36
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Start time
Heure à laquelle la communication a commencé.
Time
Durée de la communication.
Prints
Nombre de pages transmises.
Result
OK
La communication s'est terminée normalement.
S-OK
La communication a été interrompue.
PW-OFF
L'interrupteur est en position arrêt.
TEL
Appel téléphonique entrant.
NG
Une erreur de communication s'est produite.
Cont
Une erreur s'est produite et le FK-502 est passé
en rappel de la page d'erreur.
No Ans
La destination appelée n'a pas répondu.
Busy
La communication n'a pas abouti parce que la ligne est occupée.
M-Full
La mémoire fax disponible a été dépassée pendant la réception, et celle-ci a échoué.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Élément
Description
Note
Une ou plusieurs des indications suivantes peuvent apparaître.
L1
Ligne principale
L2
Ligne secondaire
TMR
Communication différée
POL
Relève
ORG
Format original
FME
Effacement des bords
MIX
Original de format différent (mixte)
CALL
Téléphone
CSRC
Service clientèle à distance
FWD
Transfert
PC
PC-Fax
BND
Position reliure
SP
Original spécial
FCODE
Fonction F-code
RTX
Réémission
RLY
Relais
MBX
Confidentiel
BLTN
Tableau électronique (Bulletin Board)
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-37
Rapports et listes
12
12.17 Rapport d'erreur émission PC-Fax
Ce rapport est imprimé automatiquement quand l'émission PC-Fax
enregistre une erreur.
L'impression automatique peut avoir la valeur [ON] ou [OFF] dans [Rapport
d'erreur émission PC-Fax], dans la fonction [Réglage rapports] du mode
Utilitaire. Pour plus d'informations, voir "Réglage rapports" à la page 11-72.
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-38
Élément
Description
Destination
Indique les informations suivantes:
• Nom de la destination s'il a été enregistré dans la liste des numéros
abrégés
• Numéro de téléphone de la destination
Create time
Heure à laquelle le bouton [OK] a été actionné dans l'écran PC-Fax de
l'ordinateur.
Start time
En cas d'émission programmée, c'est l'heure désignée qui apparaît. Sinon, c'est "--:--" qui est affiché.
Cause
Cause de toute erreur.
Name
Nom de la tâche ou nom de l'utilisateur.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
12.18 Liste Carnet d'adresses
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste Carnet d'adresses].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-39
Rapports et listes
12
7
Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer
dans le champ [No. enregistrement] et sélectionnez [E-Mail], [Boîte
utilisat.] ou [Fax] comme [type de destination].
–
–
–
Vous pouvez indiquer 100 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr.].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste Carnet d'adresses est imprimée.
12-40
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro abrégé.
Name
Nom de l'enregistrement.
Dial Number
Numéro de fax enregistré dans le carnet d'adresses.
Line Setting
*
s'affiche si la ligne a été paramétrée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-41
Rapports et listes
12
12.19 Liste Groupe
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
12-42
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste Groupe].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
7
12
Tapez au clavier la plage de numéros d'enregistrements à imprimer
dans le champ [No. enregistrement].
–
–
–
Vous pouvez indiquer 20 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr.].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste Groupe est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-43
Rapports et listes
12
Description de la liste Groupe
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-44
Élément
Description
No.
Numéro du groupe.
Name
Nom du groupe.
Addr. No.
Numéros abrégés enregistrés dans le groupe.
Regist Count
Nombre de numéros abrégés enregistrés dans le groupe.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
12.20 Liste Programme
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
5
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
6
Appuyez sur [Liste Programme].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-45
Rapports et listes
12
7
Définissez la plage de numéros d'enregistrement à imprimer dans [No.
enregistrement] à l'aide du clavier et sélectionnez [Numéro abrégé], [N°
groupe] ou [Entrée directe].
–
–
–
–
Si vous sélectionnez [Entrée directe], vous pouvez définir le type de
destination: [E-mail], [FTP], [SMB], [Boîte utilisat.] ou [Fax].
Vous pouvez indiquer 50 numéros d'enregistrements maximum.
Appuyez sur
pour déplacer le curseur vers la gauche ou sur
pour le déplacer vers la droite.
Pour corriger une entrée, appuyez sur [C] (Clear) sur le tableau de
commande.
8
Appuyez sur [Impr.].
9
Sélectionnez le magasin de papier.
10
Appuyez sur [Départ].
La liste Programme est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
12-46
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Description de la Liste Programme
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro d'enregistrement du programme.
Name
Nom de l'enregistrement.
Address Book
Numéro abrégé de l’enregistrement.
Item
Fonctions du FK-502.
Setting
Valeur de réglage sélectionnée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-47
Rapports et listes
12
12.21 Liste Sujet/texte e-mail
La liste de sujets et de textes (e-mail) enregistrés peut être imprimée.
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Appuyez sur [Enregistrement 1-touche].
–
5
12-48
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Enregistrement 1touche], tapez 3 au clavier numérique.
Appuyez sur [Liste enregistre. 1-touche].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
6
Appuyez sur [Liste Sujet/texte e-mail].
7
Sélectionnez le magasin de papier.
8
Appuyez sur [Départ].
12
La liste Sujet/texte e-mail est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-49
Rapports et listes
12
Description de la liste Sujet/texte
Nom de la liste
Élément
Description
Liste des titres
No.
Numéro de l'enregistrement.
Sujet
Sujet enregistré en tant que sujet/texte (pour un
e-mail).
No.
Numéro de l'enregistrement.
Texte
Texte enregistré en tant que sujet/texte (pour un
e-mail).
Liste des textes
12-50
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
12.22 Liste Réglage fax
La liste des valeurs de réglage fax peut être imprimée.
1
Appuyez sur [Fax], puis sur [Utilitaire/Compteur] sur le tableau de
commande.
2
Appuyez sur [Réglage administrateur].
3
Saisissez le mot de passe et appuyez sur [OK].
–
4
Le mot de passe de l'administrateur peut être modifié dans
[Paramètre sécurité]. L'administrateur a la responsabilité de la
gestion du mot de passe.
Appuyez sur [Réglage fax].
–
–
Certains éléments peuvent ne pas apparaître en fonction des
réglages optionnels définis.
En mode Utilitaire, vous pouvez également taper sur le clavier le
numéro de l'option pour la sélectionner. Pour [Réglage fax], tapez
8 au clavier.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-51
Rapports et listes
12
5
Appuyez sur [Liste Paramètres tâche].
6
Sélectionnez le magasin de papier.
7
Appuyez sur [Départ].
La liste des réglages du fax est imprimée.
!
Détails
Si aucun papier approprié n'est défini dans le magasin, [Départ] clignote
en rouge. Dans une telle situation, il n'est pas possible d'actionner
[Départ].
12-52
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Description de la liste des réglages du fax
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
Élément
Fonction du mode Utilitaire.
Réglages
Valeur de réglage sélectionnée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-53
Rapports et listes
12
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-54
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Réglage multi lignes
Élément
Description
Élément
Fonction du mode Utilitaire.
Réglages
Valeur de réglage sélectionnée.
Liste Relais
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro de boîte de la boîte utilisateur Relais.
Group No.
Numéro de groupe en tant que destination de la distribution en relais.
Password
Mot de passe de relais.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-55
Rapports et listes
12
Boîte expéditeur (TSI)
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
12-56
Élément
Description
No.
Numéro d'enregistrement de l'expéditeur (TSI) RX.
Sender (TSI)
Informations sur l'expéditeur enregistré.
Forwarding Destination
Destination d'émission spécifiée.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Rapports et listes
12
Liste confidentielle/tableau électronique
*
Les rapports que vous imprimez peuvent être différents de ceux qui
sont illustrés dans ce manuel.
Élément
Description
No.
Numéro de boîte enregistré pour le réglage confidentiel / tableau électronique.
Name
Nom enregistré.
Password
Mot de passe confidentiel.
Type
Confidential (communication confidentielle) ou Bulletin (tableau électronique).
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
12-57
12
12-58
Rapports et listes
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13
PageScope Web
Connection
PageScope Web Connection
13
13
PageScope Web Connection
13.1
Éléments susceptibles d'être spécifiés avec
PageScope Web Connection
PageScope Web Connection est un utilitaire de gestion de dispositif
supporté par le serveur HTTP intégré à l'appareil.
Il est ainsi possible de définir des réglages machine avec un navigateur web
à partir d'un ordinateur connecté au réseau et PageScope Web Connection.
La modification de réglages peut s'effectuer plus facilement à partir d'un
ordinateur.
Ce manuel va décrire la méthode de réglage requise pour utiliser PageScope
Web Connection afin de gérer les fonctions fax du télécopieur:
- Carnet d'adresses
- Groupe
- Programme
- Boîte Réception confidentielle (utilisateur public)
- Boîte Bulletin board (tableau électronique)
- Boîte Émission en relève
- Boîte Réception mémoire
- Boîte Relais
Environnement d'exploitation
Environnement d'exploitation
Programme d'application de
l'ordinateur en réseau
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Ethernet (TCP/IP)
Navigateurs web compatibles:
Microsoft Internet Explorer 6 ou une version supérieure (recommandé) (*)
(Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies)
Netscape Navigator 7.02 ou une version supérieure
(Avec activation de JavaScript et de la gestion des cookies)
Adobe ® Flash ® Player (7.0 ou une version supérieure, extension requise)
(*) Si vous utilisez Internet Explorer 5.5, le module d'analyse
Microsoft XML MSXML3,X doit être installé.
13-3
PageScope Web Connection
13
Accès à PageScope Web Connection
Vous pouvez accéder à PageScope Web Connection directement à partir
d'un navigateur web.
1
Lancez le navigateur web.
2
Dans la barre d'adresse, tapez l'adresse IP de cette machine, puis
appuyez sur la touche [Entrée].
–
–
http://<adresse_IP_de_la_machine>/
Exemple: Si l'adresse IP de la machine est 192.168.1.20.
http://192.168.1.20/
Si l'authentification de l'utilisateur est activée, une page permettant
de saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe s'affiche avant que
vous puissiez utiliser la machine.
Structure de la page
La page qui apparaît dès l'accès à PageScope Web Connection est la page
du mode utilisateur.
La configuration de la page PageScope Web Connection est illustrée cidessous.
5
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
No.
Élément
Description
1
Logo KONICA MINOLTA
Cliquez sur le logo pour accéder au site de Konica
Minolta à l'adresse URL suivante:
http://konicaminolta.com/
2
Logo PageScope Web Connection
Cliquez sur le logo pour afficher les informations relatives à la version de PageScope Web Connection.
3
Mode de connexion
Affiche le mode de connexion en cours (connexion
publique, utilisateur enregistré, nom du compte, administrateur, boîte d'administrateur).
4
Bouton [Déconnexion]
Cliquez sur ce bouton pour vous déconnecter du
mode en cours.
5
Affichage de l'état
L'état des sections imprimante et scanner de la machine s'affichent sous la forme d'icônes.
6
Affichage de message
Lorsqu'une erreur se produit, cette zone affiche
l'état du dysfonctionnement ou de l'erreur ainsi que
d'autres informations.
7
Aide
Un clic sur le bouton affiche la page définie dans l'
adresse "URL du manuel en ligne". Pour plus d'informations, consultez le manuel d'utilisation [Opérations Impression].
8
Mise à jour de l'affichage
Un clic sur ce bouton actualise l'affichage de l'écran.
9
Nom du périphérique
Affiche le nom du périphérique en cours d'accès.
10
Onglets
Sélection de la catégorie de la page à afficher. En
mode utilisateur, les onglets affichés sont les suivants:
Système
Tâche
Boîte
Impression
Lecture
11
Menus
Informations et réglages de l'onglet sélectionné. Le
menu qui s'affiche varie en fonction de l'onglet.
12
Affichage des informations et
des réglages
Cette zone affiche les détails de l'élément sélectionné dans le menu.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-5
PageScope Web Connection
13
Cache du navigateur web
Il peut arriver que les informations qui s'affichent dans les pages PageScope
Web Connection ne soient pas les plus récentes parce que d'anciennes
versions des pages sont enregistrées dans le cache du navigateur. En outre,
l'utilisation du cache peut entraîner les problèmes ci-dessous.
Lorsque vous utilisez PageScope Web Connection, désactivez donc le
cache du navigateur web.
!
Détails
Si l'utilitaire est utilisé le cache étant activé et que le mode administrateur
présente un dépassement de temps, la page concernée peut apparaître
au prochain accès à l'utilitaire. De plus, comme le tableau de commande
de la machine reste verrouillé et ne peut pas être utilisé, la machine doit
être réinitialisée. Pour éviter ce problème, le cache doit être désactivé.
Les menus et les commandes peuvent varier en fonction de la version du
navigateur web.
Pour plus d'informations, reportez-vous à l'aide du navigateur.
Pour Internet Explorer
1
Dans le menu Outils, cliquez sur [Options Internet].
2
Dans l'onglet Général, cliquez sur [Paramètres] sous [Fichier Internet
temporaires].
3
Sélectionnez [A chaque consultation de la page], puis cliquez sur [OK].
Pour Netscape Navigator
13-6
1
Dans le menu Edition, cliquez sur [Préférences].
2
Dans la zone Catégorie, cliquez sur [Avancé], puis sur [Cache].
3
Sous "Comparer la page du cache à celle du réseau", sélectionnez
[Chaque fois que je visualise la page].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13.2
13
Connexion et déconnexion
Lors de l'accès à PageScope Web Connection, la page de l'utilisateur public
apparaît. Pour vous connecter comme utilisateur enregistré ou
administrateur avec authentification d'utilisateur, vous devez d'abord vous
déconnecter, puis vous reconnecter.
Déconnexion
1
Cliquez sur [Déconnexion] dans l'angle supérieur gauche de la fenêtre.
–
–
Lors d'une connexion, un dépassement de temps et une
déconnexion automatique se produisent en l'absence d'opération
dans un certain laps de temps.
La période de dépassement de temps pour le mode utilisateur et le
mode administrateur peut être définie dans la page qui s'affiche
lorsque vous cliquez sur "Authentification (onglet Réseau)", puis
sur "Déconnexion automatique" en mode administrateur.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-7
PageScope Web Connection
13
–
13-8
L'utilisateur est déconnecté et la page Connexion s'affiche.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Connexion en mode utilisateur (Utilisateur public)
Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur:
l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. En
l'absence d'authentification d'utilisateur, connectez-vous comme utilisateur
public.
1
Dans la page Connexion, sélectionnez [Utilisateur public].
–
Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste
déroulante.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-9
PageScope Web Connection
13
2
Cliquez sur [Connexion].
–
13-10
La page du mode utilisateur s'affiche.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Connexion en mode utilisateur (Utilisateur enregistré/Boîte
administrateur)
Il existe deux méthodes de connexion en mode utilisateur:
l'une pour un utilisateur enregistré, l'autre pour un utilisateur public. La
procédure suivante décrit la procédure d'authentification de l'utilisateur et de
connexion avec un nom d'utilisateur spécifique.
0 Cliquez sur l'icône à droite de la zone [Nom utilisateur] et sélectionnez un
nom d'utilisateur dans la liste.
0 Pour spécifier les réglages administrateur de boîte, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Boîte].
1
Dans la page Connexion, tapez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
–
–
Pour vous connecter comme administrateur de boîte, tapez
"boxadmin" comme nom d'utilisateur et tapez le mot de passe
spécifié dans les [réglages administrateur de boîte], dans Mot de
passe.
Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste
déroulante.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-11
PageScope Web Connection
13
2
Cliquez sur [Connexion].
–
13-12
La page du mode utilisateur s'affiche.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Connexion en mode administrateur
Pour définir les réglages du système et du réseau, connectez-vous en mode
administrateur.
0 Une fois un mode administrateur, le tableau de commande de la machine
est verrouillé.
0 Selon l'état de la machine, il peut ne pas être possible de se connecter
en mode administrateur.
1
Dans la page Connexion, sélectionnez [Administrateur].
–
Si nécessaire, sélectionnez la langue d'affichage dans la liste
déroulante.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-13
PageScope Web Connection
13
2
Tapez le mot de passe de l'administrateur de la machine, puis cliquez
sur [OK].
–
13-14
La page du mode administrateur s'affiche.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13.3
13
Carnet d'adresses
Il est possible d'enregistrer de nouvelles destinations pour les fonctions de
fax et de numérisation.
L'onglet Lecture apparaît uniquement si les utilisateurs sont autorisés à
procéder à un enregistrement.
Enregistrement de nouvelles destinations
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
3
Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-15
PageScope Web Connection
13
4
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
5
Cliquez sur [OK.]
L'enregistrement est exécuté.
13-16
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Sélection de [E-mail]
Nom
Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).
Index
Sélectionnez la clé de recherche de la destination.
Adresse e-mail
Entrez l'adresse e-mail de destination (jusqu'à 320 caractères).
Sélection de [Boîte]
Nom
Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).
Index
Sélectionnez la clé de recherche de la destination.
No. boîte ut.
Entrez le numéro de boîte de destination (entre 1 et
999999999).
Cliquez sur
, puis sélectionnez le numéro de boîte dans la
liste.
Sélection de [No. abrégé]
Nom
Entrez le nom de la destination (jusqu'à 24 caractères).
Index
Sélectionnez la clé de recherche de la destination.
Destination
Entrez le numéro de fax de destination (jusqu'à 38 caractères,
chiffres de 0 à 9, "#", "*", "-", "T", "P", "E").
Sélection ligne
Sélectionnez une ligne (Aucune sélection/Ligne 1/Ligne 2).
Le réglage de ligne est affiché en cas d’emploi de 2 lignes.
V34 dés.
Déterminez s'il faut sélectionner [ON] ou [OFF].
ECM dés.
Déterminez s'il faut sélectionner [ON] ou [OFF].
Communication internationale
Déterminez s'il faut sélectionner [ON] ou [OFF].
Vérification destination
Sélectionnez [ON] ou [OFF] pour l'émission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-17
PageScope Web Connection
13
Modification de destinations abrégées
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].
2
Cliquez sur
3
La page de modification qui s'affiche vous permet de modifier les
réglages.
–
4
pour l'adresse à modifier.
Les éléments sont identiques à ceux de l'enregistrement.
Cliquez sur [OK].
Les réglages sont modifiés.
13-18
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Suppression du carnet d'adresses
1
Cliquez sur l'onglet [Lecture], puis sélectionnez [Carnet d'adresses].
2
Cliquez sur
pour l'adresse à supprimer.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-19
PageScope Web Connection
13
3
Pour procéder à la suppression, cliquez sur [OK].
4
Cliquez sur [OK].
L'adresse est supprimée.
13-20
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13.4
13
Groupe
Il est possible d'enregistrer en tant que groupe plusieurs destinations
enregistrées dans le carnet d'adresses.
Enregistrement d'un groupe
1
Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Groupe].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
3
Sélectionnez [Stocker fax] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-21
PageScope Web Connection
13
13-22
4
Entrez le nom.
5
Sélectionnez les destinations pour chaque mode de transmission.
–
Sélectionnez le mode d'envoi.
–
Cliquez sur
.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
6
Sélectionnez les destinations à enregistrer dans le groupe dans la liste
du carnet d'adresses et cliquez sur [Appliquer].
7
Cliquez sur [OK].
L'enregistrement est exécuté.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-23
PageScope Web Connection
13
13.5
Enregistrement d'un programme
Il est possible d'enregistrer en tant que programme des conditions
d'émission et une adresse.
Enregistrement d'un programme
13-24
1
Cliquez sur l'onglet Lecture, puis sur [Programme].
2
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
3
13
Sélectionnez le mode de transmission et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-25
PageScope Web Connection
13
4
13-26
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
5
13
Cliquez sur [OK].
L'enregistrement est exécuté.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-27
PageScope Web Connection
13
Sélection de "No. abrégé (Stocker fax)"
13-28
No.
Entrez le numéro d'enregistrement.
Nom
Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).
Sélection depuis le carnet
d'adresses
Cliquez sur
, puis sélectionnez la destination dans la liste
pour afficher les listes 1-touche.
Saisie directe
Entrez directement la destination. Définissez les réglages cidessous.
Destination (numéro de fax) (jusqu'à 38 chiffres)
Paramètre de ligne
Ce réglage s'affiche lorsque l'option Ligne fax multiple a été installée.
V34 dés.
ECM dés.
Communication internationale
Vérification destination
Résolution
Sélectionnez la qualité d'image.
Type fichier
Sélectionnez le format du fichier.
Recto/Recto-verso
Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].
Type image originale
Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).
Numérisation séparée
Permet d’activer ou de désactiver la fonction Numérisation séparée.
Densité
Réglez la densité.
Retrait du fond
Réglez le contraste par rapport au fond.
Format de numérisat.
Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).
Sens alimentation
Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.
Émission différée
Déterminez si la fonction d'émission différée doit être activée. Si
elle est activée ([ON]), réglez l'heure d'émission.
Mot de passe TX
Déterminez si un mot de passe doit être défini pour l'émission.
Si cette option est activée ([ON]), entrez le mot de passe.
F-Code
Déterminez si la fonction F-code doit être activée. Si cette option est [activée],
entrez l'adresse secondaire et le mot de passe (20 caractères
maximum).
Reliure
Permet de sélectionner la position de la reliure des originaux.
Original spécial
Permet de choisir le mode Originaux mixtes/Original plié en
Z/Original long.
Effacement
Définissez la largeur de la zone à effacer.
Tampon
Permet d’activer ou de désactiver le tampon d’émission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Sélection de "E-mail (Stocker fax)"
No.
Entrez le numéro d'enregistrement.
Nom
Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).
Sélection depuis le carnet
d'adresses
Cliquez sur
, puis sélectionnez la destination dans la liste
pour afficher les listes 1-touche.
Saisie directe (adresse email)
Entrez directement l'adresse e-mail de la destination (320 caractères maximum).
Résolution
Sélectionnez la qualité d'image.
Type fichier
Sélectionnez le format du fichier.
Sujet
Définissez le sujet (non spécifié, 1 à 10).
Si vous sélectionnez [Non spécifié], c'est le titre par défaut qui
est utilisé.
Cliquez sur
pour vérifier le contenu.
Texte
Définissez le texte (non spécifié, 1 à 10).
Cliquez sur
pour vérifier le contenu.
Recto/Recto-verso
Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].
Type image originale
Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).
Numérisation séparée
Permet d’activer ou de désactiver la fonction Numérisation séparée.
Densité
Réglez la densité.
Retrait du fond
Réglez le contraste par rapport au fond.
Format de numérisat.
Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).
Sens alimentation
Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.
Nom fichier
Entrez le nom du fichier (30 caractères maximum).
Reliure
Permet de sélectionner la position de la reliure des originaux.
Original spécial
Permet de choisir le mode Originaux mixtes/Original plié en
Z/Original long.
Effacement
Définissez la largeur de la zone à effacer.
Tampon
Permet d’activer ou de désactiver le tampon d’émission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-29
PageScope Web Connection
13
Sélection de "Boîte (Stocker fax)"
13-30
No.
Entrez le numéro d'enregistrement.
Nom
Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).
Sélection depuis le carnet
d'adresses
Cliquez sur
, puis sélectionnez la destination dans la liste
pour afficher les listes 1-touche.
Saisie directe
Entrez directement le numéro de la boîte de destination (entre 1
et
999999999).
Résolution
Sélectionnez la qualité d'image.
Type fichier
Sélectionnez le format du fichier.
Recto/Recto-verso
Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].
Type image originale
Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).
Numérisation séparée
Permet d’activer ou de désactiver la fonction Numérisation séparée.
Densité
Réglez la densité.
Retrait du fond
Réglez le contraste par rapport au fond.
Format de numérisat.
Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).
Sens alimentation
Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.
Notification e-mail
La destination de chargement du fichier peut être notifiée à
l'adresse spécifiée.
Destination
Cliquez sur
Nom fichier
Entrez le nom du fichier (30 caractères maximum).
Reliure
Permet de sélectionner la position de la reliure des originaux.
Original spécial
Permet de choisir le mode Originaux mixtes/Original plié en
Z/Original long.
Effacement
Définissez la largeur de la zone à effacer.
Tampon
Permet d’activer ou de désactiver le tampon d’émission.
pour sélectionner les adresses de notification.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Sélection de "Groupe (Stocker fax)"
No.
Entrez le numéro d'enregistrement.
Nom
Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).
Groupe
Affiche le numéro de groupe.
Résolution
Sélectionnez la qualité d'image.
Type fichier
Sélectionnez le format du fichier.
Sujet
Définissez le sujet (non spécifié, 1 à 10).
Si vous sélectionnez [Non spécifié], c'est le titre par défaut qui
est utilisé.
Cliquez sur
pour vérifier le contenu.
Texte
Définissez le texte (non spécifié, 1 à 10). Cliquez pour vérifier le
contenu.
Cliquez sur
pour vérifier le contenu.
Recto/Recto-verso
Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].
Type image originale
Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).
Numérisation séparée
Permet d’activer ou de désactiver la fonction Numérisation séparée.
Densité
Réglez la densité.
Retrait du fond
Réglez le contraste par rapport au fond.
Format de numérisat.
Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).
Sens alimentation
Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.
Notification e-mail
La destination de chargement du fichier peut être notifiée à
l'adresse spécifiée.
Destination
Cliquez sur
pour sélectionner les adresses de notification.
Nom fichier
Entrez le nom du fichier (30 caractères maximum).
Émission différée
Déterminez si la fonction d'émission différée doit être activée. Si
elle est activée ([ON]), réglez l'heure d'émission.
Mot de passe TX
Déterminez si un mot de passe doit être défini pour l'émission.
Si cette option est activée ([ON]), entrez le mot de passe.
F-Code
Déterminez si la fonction F-code doit être activée. Si cette option est [activée],
entrez l'adresse secondaire et le mot de passe (20 caractères
maximum).
Reliure
Permet de sélectionner la position de la reliure des originaux.
Original spécial
Permet de choisir le mode Originaux mixtes/Original plié en
Z/Original long.
Effacement
Définissez la largeur de la zone à effacer.
Tampon
Permet d’activer ou de désactiver le tampon d’émission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-31
PageScope Web Connection
13
Sélection de "Aucune destination (Stocker fax)"
13-32
No.
Entrez le numéro d'enregistrement.
Nom
Entrez le nom de l'enregistrement (jusqu'à 24 caractères).
Résolution
Sélectionnez la qualité d'image.
Type fichier
Sélectionnez le format du fichier.
Recto/Recto-verso
Sélectionnez [Recto seul], [Recto-verso] ou [Couverture + rectoverso].
Type image originale
Sélectionnez la qualité de l'original (texte, photo, etc.).
Numérisation séparée
Permet d’activer ou de désactiver la fonction Numérisation séparée.
Densité
Réglez la densité.
Retrait du fond
Réglez le contraste par rapport au fond.
Format de numérisat.
Sélectionnez le format de l'original ([Auto] ou [Format standard]).
Sens alimentation
Précisez le sens dans lequel le papier est imprimé.
Émission différée
Déterminez si la fonction d'émission différée doit être activée. Si
elle est activée ([ON]), réglez l'heure d'émission.
Mot de passe TX
Déterminez si un mot de passe doit être défini pour l'émission.
Si cette option est activée ([ON]), entrez le mot de passe.
F-Code
Déterminez si la fonction F-code doit être activée. Si cette option est [activée],
entrez l'adresse secondaire et le mot de passe (20 caractères
maximum).
Reliure
Permet de sélectionner la position de la reliure des originaux.
Original spécial
Permet de choisir le mode Originaux mixtes/Original plié en
Z/Original long.
Effacement
Définissez la largeur de la zone à effacer.
Tampon
Permet d’activer ou de désactiver le tampon d’émission.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13.6
13
Boîte utilisateur confidentielle
La boîte Réception confidentielle peut être enregistrée et être ouverte pour
en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte utilisateur, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Boîte].
Enregistrement de la boîte Réception confidentielle
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Créer boîte].
2
Sélectionnez [Boîte utilisateur public] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-33
PageScope Web Connection
13
13-34
3
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
4
Cliquez sur [OK].
Élément
Description
No. boîte ut.
Entrez le numéro de boîte.
Nom de boîte
Entrez le nom de la boîte (20 caractères maximum).
Mot de passe de boîte
Entrez le mot de passe de la boîte pour l'ouvrir.
Resaisir le mot de passe de boîte
Entrez le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.
Index
Sélectionnez la clé de recherche de la boîte.
Principal
L'activation de cette option permet d'afficher la boîte en
cliquant sur Comm. dans les caractères de recherche.
Type de boîte
Si l'option Authentification/Compte est activée (ON), sélectionnez le type de boîte: [Publique] ou [Privée].
Suppression automatique d'un document
Réglez le temps après lequel les documents de la boîte
sont supprimés automatiquement.
Réception confidentielle
Activez la fonction de réception confidentielle (ON).
Mot de passe de communication
Entrez le mot de passe de communication (0-9, * ou #, 8
caractères maximum) pour la réception confidentielle.
Retaper le mot de passe de communication
Entrez le mot de passe de communication une nouvelle
fois pour le confirmer.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Ouverture de la boîte Réception confidentielle
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].
2
Sélectionnez [Boîte utilisateur public] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-35
PageScope Web Connection
13
13-36
3
Entrez le numéro de la boîte à afficher et entrez le mot de passe, le cas
échéant, puis cliquez sur [OK].
4
Confirmez le contenu de la boîte.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
Élément
13
Description
Configurer la boîte
Modifier le contenu de la boîte.
Supprimer boîte utilisat.
Supprimer la boîte.
Afficher les informations détaillées du document.
Télécharger le document.
Supprimer le document.
Modifier le nom du document.
Déplacer ou copier le document dans une autre boîte.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-37
PageScope Web Connection
13
13.7
Boîte Bulletin board
La boîte Bulletin board (tableau électronique) peut être enregistrée et être
ouverte pour en vérifier le contenu à partir de PageScope Web Connection.
Enregistrement d'une boîte Bulletin board
13-38
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Créer boîte].
2
Sélectionnez [Boîte Bulletin board] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
3
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
4
Cliquez sur [OK].
Élément
Description
No. boîte ut.
Entrez le numéro de boîte.
Nom de boîte
Entrez le nom de la boîte (20 caractères maximum).
Mot de passe de boîte
Entrez le mot de passe de la boîte pour l'ouvrir.
Resaisir le mot de passe de boîte
Entrez le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.
Type de boîte
Si l'option Authentification/Compte est activée (ON), sélectionnez le type de boîte: [Publique] ou [Privée].
Suppression automatique d'un document
Réglez le temps après lequel les documents de la boîte
sont supprimés automatiquement.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-39
PageScope Web Connection
13
Ouverture d'une boîte Bulletin board
13-40
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].
2
Sélectionnez [Boîte Bulletin board] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
3
Entrez le numéro de la boîte à afficher et entrez le mot de passe, le cas
échéant, puis cliquez sur [OK].
4
Confirmez le contenu de la boîte.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-41
PageScope Web Connection
13
Élément
Description
Configurer la boîte
Modifier le contenu de la boîte.
Supprimer boîte utilisat.
Supprimer la boîte.
Afficher les informations détaillées du document.
Supprimer le document.
13-42
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13.8
13
Boîte Relais
La boîte Relais peut être enregistrée et être ouverte pour en vérifier le
contenu à partir de PageScope Web Connection.
Enregistrement d'une boîte Relais
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Créer boîte].
2
Sélectionnez [Boîte utilisateur relais] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-43
PageScope Web Connection
13
13-44
3
Entrez les réglages et cliquez sur [Appliquer].
4
Cliquez sur [OK].
Élément
Description
No. boîte ut.
Entrez le numéro de boîte.
Nom de boîte
Entrez le nom de la boîte (20 caractères maximum).
Dest. relais
Cliquez sur
et spécifiez le groupe qui doit servir de
station réceptrice.
Mot passe relais TX
Entrez le mot de passe d'émission en relais.
Retaper mot de passe relais émission
Entrez le mot de passe une nouvelle fois pour le confirmer.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
Ouverture d'une boîte Relais
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].
2
Sélectionnez [Boîte utilisateur relais] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-45
PageScope Web Connection
13
13-46
3
Entrez le numéro de la boîte à afficher et entrez le mot de passe, le cas
échéant, puis cliquez sur [OK].
4
Cliquez sur [Configurer la boîte].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
13
5
Confirmez le contenu de la boîte.
6
Pour modifier le mot de passe d'émission relais, activez l'option [Mot
de passe relais émission modifié], entrez le mot de passe actuel et
entrez le nouveau mot de passe.
7
Pour confirmer, entrez une nouvelle fois le nouveau mot de passe dans
la zone [Retaper nouveau mot de passe relais émission] et cliquez sur
[Appliquer].
8
Cliquez sur [OK].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-47
PageScope Web Connection
13
13.9
Boîte Émission en relève
La boîte Émission relève peut être ouverte pour en vérifier le contenu à partir
de PageScope Web Connection.
Ouverture d'une boîte Émission en relève
13-48
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].
2
Sélectionnez [Boîte Émission relève] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
3
13
Confirmez le contenu de la boîte.
Élément
Description
Afficher les informations détaillées du document.
Supprimer le document.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13-49
PageScope Web Connection
13
13.10 Boîte Réception mémoire
La boîte Réception mémoire peut être ouverte pour en vérifier le contenu à
partir de PageScope Web Connection.
!
Détails
Pour plus d'informations sur la boîte utilisateur, consultez le manuel
d'utilisation [Opérations Boîte].
Ouverture de la boîte Réception mémoire
13-50
1
Cliquez sur l'onglet Boîte et sélectionnez [Connexion de boîte].
2
Sélectionnez [Boîte Réception mémoire] et cliquez sur [Suivant].
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
PageScope Web Connection
3
Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
4
Confirmez le contenu de la boîte.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
13
13-51
PageScope Web Connection
13
Élément
Description
Afficher les informations détaillées du document.
Télécharger le document.
Supprimer le document.
13-52
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
14
Annexe
Annexe
14
14
Annexe
14.1
Nombre de pages mémorisées
Cette machine est équipée d’un disque dur en option de 40 Go. Lorsque
vous installez ce disque dur, les images de fax peuvent être enregistrées
dans la zone de 30 Go du disque dur.
Ce disque dur a une capacité de stockage pour l'enregistrement et la
réception dans chacun des modes (Copie, Imprimante, Numérisation, Boîte
et Fax) d'environ 9000 originaux Konica Minolta standard au format A4
contenant chacun 700 mots (à la résolution "fine").
Si ce disque dur n’est pas installé, la capacité de mémoire image est de
32 Mo, ce qui vous permet d’enregistrer environ 2000 feuilles.
Contactez le service après-vente pour des informations sur le disque dur en
option.
La taille, l'état et la définition des originaux a toutefois une incidence sur le
nombre de pages sauvegardées sur le disque dur.
!
Détails
Si un dépassement (saturation) de mémoire se produit pendant la lecture
d'un original, vous pouvez soit émettre la partie lue de l'original, soit
recommencer la procédure.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
14-3
Annexe
14
14.2
Saisie de texte
La section suivante explique comment utiliser le clavier affiché sur l'écran
tactile pour saisir les noms des comptes enregistrés et les formats de papier
personnalisés. Vous pouvez également y taper des chiffres.
Les différents claviers pouvant apparaître sont illustrés ci-dessous.
Exemple
Écran de saisie de mot de passe
Écran de saisie du nom d’un format de
papier personnalisé
14-4
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Annexe
14
Une pression sur [Maj] permet d’alterner, sur le clavier affiché, les lettres en
minuscule (chiffres) et les lettres en majuscules (symboles).
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
14-5
Annexe
14
Saisie de texte
%
Pressez la touche du caractère voulu sur le clavier affiché.
– Pour saisir une lettre en majuscule ou un symbole exigeant le
clavier en majuscule, touchez [Maj.].
– Vous pouvez également taper des chiffres sur ce clavier.
Les caractères saisis s'affichent dans la zone de texte.
2
Remarque
Pour annuler les modifications des réglages, appuyez sur [Annul.].
Pour effacer tout le texte saisi, appuyez sur la touche [C] (Clear).
!
Détails
Pour modifier un caractère dans le texte saisi, touchez
et/ou
pour placer le curseur devant ce caractère, pressez [Suppri.], puis
retapez la lettre ou le chiffre voulu.
Liste des caractères disponibles
Type
Caractères disponibles
Caractères
alphanumériques /
symboles
14-6
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Annexe
14.3
14
Glossaire
Cette section décrit les termes de communication fax employés.
Certaines définitions s'appliquent à des fonctions non employées sur cette
machine.
Termes
Description
B
bps
Abréviation de "bit par seconde". C'est l'unité de mesure
de la vitesse de transmission de données. La valeur indique la quantité de données envoyées en une seconde.
C
Carnet d'adresses
Carnet permettant d'appeler la destination en recherchant
son nom dans la liste de numéros abrégés enregistrés.
Communication
confidentielle
Fonction d'échange d'informations privées avec des personnes déterminées. L'original émis avec cette fonction
est enregistré dans la boîte confidentielle du destinataire,
sans impression. L'impression d'une communication confidentielle exige un mot de passe.
Communication internationale
Communication avec l'étranger. Cette fonction permet
d'émettre à une vitesse de transmission moins rapide. Elle
est particulièrement utile lors de l'émission d'un fax dans
une région (même nationale) où les conditions de communication sont moins fiables.
Débordement de la
mémoire
État de saturation de la mémoire de cette machine pendant la mémorisation d'un document transmis.
Définition
Plus la définition est fine, plus le temps de transmission
est long. Il convient de sélectionner la définition appropriée.
Diffusion
Émission d'un fax vers plusieurs postes (stations), en une
seule opération.
D
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
14-7
Annexe
14
Termes
E
F
14-8
Description
ECM (Error Correction Mode)
Code de correction d'erreur. Ce mode est utilisé avec la
communication G3. La transmission exacte des données
et leur bonne réception sont vérifiées. En cas d'erreur, les
données sont émises à nouveau. Si la destination gère ce
mode de contrôle, les données sont transmises dans ce
mode, à moins que la fonction ECM OFF n'ait été activée.
Effacement des
bords
Fonction permettant d'effacer les bandes noires reproduites lorsque l'original est un livre ou lorsqu'il est lu avec le
chargeur de document ouvert.
Émission 2 en 1 TX
Fonction de réunion de deux pages en une seule et
d'émission de la page au format large ainsi composée.
Émission de substitution
Fonction de transfert/émission des documents reçus en
attente d'impression, par le biais du tableau de commande. Cette fonction peut être réglée sur l'écran Fax lorsque
l'opération a été interrompue en raison d'un manque de
papier ou d'un bourrage papier dans la machine.
Émission différée
Fonction permettant de spécifier l'heure de début de la
communication. L'exécution de l'émission la nuit ou tôt le
matin permet de tirer parti de tarifs plus intéressants.
Émission en relais
Fonction d'envoi d'un fax à plusieurs stations (postes) via
une station relais. En cas d'émission vers des stations distantes, la configuration de l'une des stations en tant que
station relais permet de réduire les coûts de communication.
Émission manuelle
Fonction d'émission de documents avec confirmation de
l'état de la machine réceptrice.
Émission mémoire
Avec cette méthode, toutes les pages sont numérisées,
puis mémorisées avant l'émission. Le document est automatiquement paginé et les images de la première page
apparaissent dans le rapport de communication.
Lors de l'émission d'un grand nombre de pages ou si les
images des originaux sont hautement définies, la capacité
de la mémoire peut toutefois être dépassée.
Émission par lot
Fonction d'émission automatique d'un document à une
heure donnée si la destination, l'heure d'émission, l'émission mémoire et la définition ne changent pas.
Émission rétablie
Fonction de sélection des documents dont l'émission a
échoué. Les documents sont mémorisés, puis émis à nouveau à la même destination ou à une autre.
F-code
Fonction stipulant l'utilisation de l'adresse secondaire du
protocole T.30* normalisé par l'UIT-T. Plusieurs fonctions
F-code peuvent être utilisées sur les télécopieurs gérant
ce code, quels que soient leurs fabricants. Sur cette machine, la fonction F-code s'utilise dans le tableau électronique, pour les requêtes d'émission en relais, les
communications confidentielles et les émissions d'ID. (* Il
s'agit d'une norme de communication.)
Format original
Fonction de désignation du format du document à envoyer. En principe, si le format de papier chargé à la destination est trop petit pour recevoir l'image transmise,
cette image est réduite pour tenir sur la feuille. Cette fonction permet d'imprimer une partie de l'image sans réduction.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Annexe
14
Termes
G
Description
G3
Un des modes de communications fax normalisés par
l'UIT-T. Le mode de communication peut être G3 ou G4.
G3 est le mode de communication le plus fréquemment
utilisé actuellement.
Groupe
Regroupement de plusieurs numéros abrégés. Cette fonction est utile si vous utilisez fréquemment l'émission séquentielle multiposte ou la réception en relève. Un groupe
peut contenir jusqu'à 500 numéros abrégés.
H
Haut/Bas
Fonction de précision du type de reliure lors de l'émission
d'un document recto-verso. Le type de reliure sélectionné
permet de le lire correctement de droite à gauche ou de
haut en bas.
I
ID Fax
Code permettant d'identifier le fax émetteur et récepteur.
C'est le numéro de télépone utilisé pour le fax qui est généralement enregistré en tant qu'ID fax.
Informations de
l'expéditeur
Informations telles que la date d'émission, le nom et le numéro de téléphone de l'expéditeur, ainsi que le nombre de
pages, imprimées en haut du document reçu par la destination.
LDAP
Abréviation du protocole Lightweight Directory Access
Protocol. Ce protocole permet d'accéder aux adresses
électroniques des utilisateurs se servant d'un réseau ou
d'une base de données pour contrôler les informations
dans leur environnement, via internet, intranet ou d'autres
réseaux TCP/IP.
Lecture
Numérisation optique d'un original et capture de cet original en tant que données d'image.
Mémoire
Emplacement de stockage des données. La mémoire est
utilisée pour définir les réglages de la communication et
stocker le document à émettre/reçu.
Mémoire rapide
Avec cette méthode, l'émission du fax s'effectue immédiatement après la numérisation de chaque page. C'est la
méthode recommandée pour ne pas saturer la mémoire
dans le cas de l'émission d'un document volumineux.
Méthode de numérotation
Il existe deux méthodes de numérotation: à impulsions
(décimale) et à fréquences vocales (DTME).
Mot de passe émission
Fonction d'émission de fax avec un mot de passe. L'expéditeur doit utiliser le même mot de passe que celui qui est
paramétré sur la machine réceptrice fonctionnant en réseau fermé, si cette machine est la destination.
L
M
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
14-9
Annexe
14
Termes
N
O
P
14-10
Description
Nom expéditeur
Nom de la machine, représenté par des caractères alphanumériques et des signes. Ce nom est imprimé en haut du
document reçu par le destinataire.
Nombre total de pages
Fonction plaçant automatiquement le nombre total de pages sur chaque page du fax en mode mémoire rapide.
Cette fonction permet au destinataire de vérifier la bonne
réception de toutes les pages du document.
Numérisation horizontale
L'original est numérisé à l'horizontale.
Numérisation verticale
L'original est numérisé à la verticale.
Numéro abrégé
L'une des fonctions d'enregistrement des numéros de fax
fréquemment composés. L'enregistrement du nom de la
destination et du caractère de recherche avec le numéro
abrégé permet ensuite de désigner la destination dans le
carnet d'adresses. 500 numéros abrégés (000 à 499) peuvent être enregistrés.
Original long
Fonction permettant d'émettre des pages plus longues
que le format 11 e 17 (420 mm/16,5 pouces). Cette fonction doit être choisie avant l'émission d'un document long,
faute de quoi la machine génère un message d'erreur
d'acheminement du papier. Les pages de 800 mm maximum peuvent être émises sous ce mode.
Original plié
Fonction déterminant le format de l'original avant sa lecture et son émission. Certains télécopieurs ne détectent pas
le format d'un document plié. Cette fonction n'est disponible que si le document est placé dans le chargeur de document.
Originaux mixtes
Fonction permettant de régler et d'envoyer des pages de
différents formats en une seule procédure.
Pause
Cette fonction inclut une pause dans la numérotation. Une
pression unique sur la touche Pause crée un intervalle
d'une seconde.
Programme
Fonction d'enregistrement des numéros de fax fréquemment utilisés et des modèles de procédures dans un programme. Cela fait, la destination ou la procédure voulue
est sélectionnée en appuyant sur la touche Programme
(dans la liste de numéros abrégés).
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Annexe
14
Termes
R
S
T
V
Description
Rappel
Nouvelle numérotation de la même destination. Le rappel
peut s'effectuer automatiquement ou manuellement.
Réception en mémoire de substitution
Fonction de mémorisation automatique du document reçu
s'il ne peut être imprimé en raison de manque de papier.
Réception mémoire
Fonction d'enregistrement et d'impression, le cas
échéant, du document reçu.
Réglage usine
Valeur par défaut définie à l'usine. Ces valeurs peuvent
être modifiées dans le mode Utilitaire. La définition d'une
valeur utilisée fréquemment en tant que valeur par défaut
accélère les procédures.
Relève
Fonction d'envoi d'un fax, qui a été lu et enregistré sur le
disque dur du télécopieur, au moment où le destinataire
envoie une commande de relève.
Réservation d'émission
Fonction de réservation de l'émission suivante pendant
une communication ou une impression.
Station expéditrice
Télécopieur fournissant les instructions d'émission d'un
document vers plusieurs stations (postes).
Station relais
Télécopieur émettant le document vers plusieurs stations
à la demande de la station expéditrice.
Super G3 (SG3)
Mode de communication G3 qui correspond à la norme
UIT-T V.34. La communication s'effectue plus rapidement
(jusqu'à 33 400 bps) qu'une communication G3 normale.
Tableau électronique (Bulletin Board)
Fonction permettant de poster les documents à lire ou à
émettre en relève.
Temps de transmission
Durée d'émission d'un fax. Plus la définition est fine, plus
le temps de transmission est long.
V.34
Protocole de communication en super G3. Ce mode est
disponible si le récepteur et l'expéditeur sont connectés à
la ligne via un central d'extension.
Vitesse de transmission
Débit de transmission du modem sur le télécopieur. Il peut
être réglé au haut débit de 33 600 bps. En mode de communication internationale, (communication avec l'étranger) l'émission s'effectue à une vitesse de transmission
moins rapide. Ce mode est particulièrement utile lors de
l'émission d'un fax dans une région (même nationale) où
les conditions de communication sont moins fiables. Le
débit peut alors être réglé à 7 200 ou 4 800 bps.
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
14-11
Annexe
14
14.4
Index
3-51, 7-7
A
Compte de service 2-19
Accessibilité, tableau de commande
Contraste, tableau de commande
2-5
2-5
Aide, tableau de commande 2-5
Contrôle, tableau de commande 2-5
Ajustement fond 7-6, 7-23
Copie, tableau de commande 2-4
Alimentation, tableau de commande
2-5
D
Annul. 7-5
Décrocher 2-17
Appels récents # 3-29
Définir CN PBX 11-13, 11-69
Authentification utilisateur 2-19
Définition 3-16
B
Boîte 2-20
Boîte Bulletin 2-22, 2-24
Boîte Émission en relève 2-22, 2-24
Boîte expéditeur (TSI) 12-56
Boîte Impression sécurisée 2-22
Boîte publique 2-21
Boîte Réception mémoire 2-22,
2-24
Boîte Ré-émission 3-36
Boîte spécifiée 2-21
Boîte système 2-22, 2-24
Boîte utilisateur 2-10
Boîte utilisateur de réception
mémoire 10-69
Boîte, tableau de commande 2-4
C
C 2-5
Carnet d'adresses 2-9, 2-17, 3-20,
3-24, 10-5
Densité 3-14
Départ, tableau de commande 2-5
Destination réception 11-59
Données, tableau de commande
2-5
E
ECM OFF 7-7, 7-48
Écran Fax actif 11-7, 11-19
Écran Fax Réglage par défaut 11-7,
11-16
Écran tactile 2-4
Effacement bords 7-6, 7-20
effacer 2-5
E-mail 2-10
Émission différée (TX) 3-48, 7-6
Émission en relève 9-4
Émission en relève (TX) 7-6
Émission fax 3-46
Émission F-code (TX) 7-6
Enregistrer ds boîte ut. 3-29
Chargeur ADF 3-10
F
chargeur ADF 3-7
Fax 2-4
Clavier 2-5, 3-22, 3-30
Format de numérisation 7-6, 7-29
Code, tableau de commande 2-4
Communication confidentielle 7-41
14-12
Communications internationales
G
Groupe 2-17, 3-30, 10-20
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
Annexe
14
I
Numérisation vers E-mail 3-29
Imprimer page de séparation 4-14,
Numérisation, tableau de
commande 2-4
4-15
Indicateur de destination 2-18
Indicateur de page 2-17
Information en-tête 2-7, 11-9,
11-29
O
Occupé 5-6
OFF 7-5
OK 7-5
L
Original long 7-6, 7-14
Ligne extérieure 11-69
Original plié en Z 7-6, 7-11
Liste Carnet d'adresses 12-39
Original spécial 7-6
Liste confidentielle/tableau
électronique 12-57
Originaux mixtes 7-6, 7-8
Liste des caractères disponibles
P
14-6
Pas de réponse 5-6
Liste Groupe 12-42
Passage économie énergie (Fax)
Liste Réglage fax 12-51
11-8, 11-24
Pause 3-28
Paysage 1-24
Portrait 1-24
Liste tâches 2-17, 3-44
Position en-tête / pied de page
M
Position reliure 7-6, 7-17
Manuels d'utilisation 1-25
Programme 2-13, 2-17, 3-23,
Mémoire 2-17
10-26
Mémoire saturée 5-6
R
Liste pages 2-17
Liste paramètres tâche 11-14
Liste Programme 12-45
Méthode de numérotation 2-7
Mode réception 2-7
Mot de passe émission (TX) 7-6,
7-38
N
No fax 2-7
No. abrégé 2-10, 3-28
No. de destinat. 2-17
Nom dest. 2-17
Nom expéditeur 2-7
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
11-9, 11-32
Rappel 3-34
Rapport d'activité 12-5
Rapport d'émission (en relève)
12-12
Rapport d'émission réservée
(relève) 12-22
Rapport de communication
réservée 12-20
Rapport de diffusion 12-16
Rapport de diffusion réservée 12-24
Rapport de relève (réception) 12-14
14-13
Annexe
14
Rapport de relève séquentielle
(réception) 12-18
S
Rapport de relève séquentielle
réservée (réception) 12-26, 12-28
Saisie directe 2-17, 3-27, 3-30
Rapport émission 12-10
Rapport émission bulletin 12-32
Rapport réception confidentielle
Saisie de texte 14-6
Sujet 10-34
Système prioritaire (Réglages sortie
Imprimante/Fax) 11-8
12-30
T
Réception en relève 9-8
Tableau de commande 2-4
Réception en relève (RX) 7-6
Tableau électronique 9-11, 10-60,
Réception F-code 10-51
10-65
Réception mémoire 11-46
Tampon à l’émission 1-11, 7-6,
Recherche avancée 3-25
7-26
Recherche LDAP 3-25
Texte 10-34
Recto/Recto-verso 3-15
Tonalité 3-28
Réglage comm. 2-18
Type d'image original 3-13
Réglage communication 3-18
Type de fichier 7-6, 7-35
Réglage E-mail 3-19
U
Réglage émis/récep 11-40
Réglage émission/réception 11-11
Utilitaire/Compteur, tableau de
commande 2-5
Réglage fonction 11-12
Réglage fonction ON/OFF 11-42
V
Réglage initial 11-8, 11-22
V34 OFF 7-7, 7-51
Réglage ligne 7-7
Vérificat. tâche 3-20
Réglage numéris. 2-17
Vitre d'exposition 3-8, 3-9, 3-10
Réglage numérisation 3-18
Z
Réglage paramètres ligne 2-7,
11-10, 11-35
Zone secondaire 2-18
Réglage rapports 11-14, 11-74
Réglage redistribution par TSI 11-64
Réglage RX PC-Fax 2-26, 11-59
Réglage transfert TX 11-52
Réinitialiser, tableau de commande
2-5
Requête d'émission en relais 7-45
Reset 7-5
RX réseau fermé 11-49
14-14
FK-502 – bizhub 500/420 (Phase2)
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