Konica Minolta COPY PROTECTION UTILITY Manuel utilisateur

Copy Protection Utility
Guide de l’utilisateur
http://konicaminolta.com
Copyright
4343-PS158-01
2005
2005.11
4343-PS158-01 C M BK
Table des matières
1
2
3
Introduction
1.1
Configuration requise ............................................................................1-1
1.2
Fonctions principales ............................................................................1-2
Gestion des utilisateurs de protection de copie .................................1-2
Programmation et modification des paramètres de protection de
copie ....................................................................................................1-2
Recherche automatique de produits multifonction ............................1-2
Verrouillage automatique des panneaux de commande des produits
multifonction ........................................................................................1-2
1.3
Spécification des paramètres de protection de copie ......................1-3
Pour spécifier les paramètres de protection de copie ........................1-3
1.4
Administrateur de produit multifonction et utilisateurs de
protection de copie ................................................................................1-4
Installation de Copy Protection Utility
2.1
Installation ...............................................................................................2-1
Procédure d'installation .......................................................................2-1
2.2
Désinstallation ........................................................................................2-1
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
Spécification des paramètres IS OpenAPI .........................................3-1
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie .................3-1
3.1
4
Description de la boîte de dialogue Paramètres d'administration ...3-5
Spécification des paramètres de protection de copie
Pour spécifier les paramètres de protection de copie ........................4-1
4.1
Description de la boîte de dialogue Paramètres de caractères
du motif ....................................................................................................4-5
4.1.1
Modification de la police et du format de caractère du texte de la
protection de copie .............................................................................4-6
4.1.2
Spécification de l'angle de rotation du texte de la protection
de copie ...............................................................................................4-7
4.2
Description de la boîte de dialogue Sélectionner un motif ...............4-8
4.2.1
Modification des informations sur l'utilisateur ....................................4-9
Procédure à suivre ...............................................................................4-9
4.2.2
Affichage des informations sur la version ...........................................4-9
Copy Protection Utility
i
À propos de ce produit
Copy Protection Utility vous permet de spécifier des informations de
protection de copie pour des produits multifonction (MFP).
La protection de copie se fait par impression de caractères invisibles lors de
la copie ou de l'impression à l'aide d'un produit multifonction.
Lorsqu'un document contenant ces caractères est copié, ceux-ci
apparaissent, indiquant ainsi qu'il s'agit d'une copie.
Cette fonction peut s'avérer utile, notamment lorsque vous souhaitez
restreindre le nombre de copies secondaires de documents hautement
confidentiels.
Marques et marques déposées
Indications de marques
KONICA MINOLTA et le logo KONICA MINOLTA sont des marques
déposées ou des marques de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.
Microsoft® et Windows® sont des marques déposées ou des marques de
Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms de compagnie et de produit sont les marques ou les
marques déposées de leurs compagnies respectives.
Boîtes de dialogue
Les boîtes de dialogue qui figurent dans ce manuel sont celles qui
apparaissent sous Windows XP.
2
Remarque
Les boîtes de dialogue qui figurent dans ce document peuvent différer de
celles apparaissant sur votre ordinateur, en fonction des périphériques
installés et des paramètres spécifiés.
2
Remarque
Toute reproduction, traduction ou duplication intégrale ou partielle non
autorisée de ce document est strictement interdite.
Le contenu de ce document est sujet à modification sans avis préalable.
Copyright © 2005 KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Tous droits réservés.
ii
Copy Protection Utility
Introduction
1
Introduction
1.1
Configuration requise
1
Vous trouverez ci-dessous une description de l'environnement d'exploitation
de Copy Protection Utility.
- Système d'exploitation
Windows 2000 Professionnel (Service Pack 4 ou ultérieur) ou
Windows XP Édition familiale/Professionnel (Service Pack 1 ou ultérieur)
- Ordinateur
Ordinateur compatible PC/AT équipé d'un processeur Pentium à 300
MHz ou plus
- Mémoire
Pour Windows 2000 : 128 Mo ou plus
Pour Windows XP : 256 Mo ou plus
- Réseau
Ordinateur sur lequel les paramètres de protocole TCP/IP sont
correctement spécifiés
- Disque dur
20 Mo ou plus de mémoire disponible
Copy Protection Utility
1-1
Introduction
1
1.2
Fonctions principales
Vous trouverez ci-dessous la liste des fonctions principales de Copy
Protection Utility.
Gestion des utilisateurs de protection de copie
Les utilisateurs pouvant programmer et modifier les paramètres de
protection de copie sont désignés de la façon suivante : “utilisateurs de la
protection de copie”.
Il est possible d'enregistrer et de gérer les utilisateurs de la protection de
copie.
Programmation et modification des paramètres de protection de copie
Les paramètres de protection de copie programmés pour un produit
multifonction peuvent être modifiés.
Le texte utilisé pour la protection de copie peut être modifié, vous pouvez
spécifier la taille et la police de caractère, et vous pouvez changer l'angle
d'inclinaison du texte.
En outre, les paramètres de protection de copie peuvent être importés à
partir d'un fichier.
Recherche automatique de produits multifonction
Vous pouvez rechercher automatiquement des produits multifonction dans
le même segment IP du réseau local.
2
Remarque
Les produits multifonction ne peuvent pas être détectés à travers un
routeur.
Verrouillage automatique des panneaux de commande des produits
multifonction
Lors de la spécification des paramètres de protection de copie, le panneau
de commande du produit multifonction est verrouillé automatiquement.
1-2
Copy Protection Utility
Introduction
1.3
1
Spécification des paramètres de protection de copie
Pour spécifier les paramètres de protection de copie de produits
multifonction, suivez la procédure décrite ci-dessous.
Pour spécifier les paramètres de protection de copie
Avant de pouvoir spécifier les paramètres de protection de copie, vous
devez disposer des informations suivantes. Vous pouvez obtenir ces
informations auprès de l'administrateur du produit multifonction.
0 Le mot de passe d'administrateur du produit multifonction pour lequel
vous souhaitez configurer la protection de copie
0 Le mot de passe de connexion IS OpenAPI
1
À partir du produit multifonction, spécifiez les paramètres IS OpenAPI.
2
Installez Copy Protection Utility sur l'ordinateur.
–
3
Démarrez Copy Protection Utility, puis enregistrez les utilisateurs de la
protection de copie.
–
4
“Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie”
page 3-1
Vous pouvez lire un motif de protection de copie à partir du produit
multifonction, ou programmer ou modifier les paramètres de protection
de copie.
–
5
“Installation de Copy Protection Utility” page 2-1
“Spécification des paramètres de protection de copie” page 4-1
Utilisez les paramètres de protection de copie avec le produit
multifonction.
Copy Protection Utility
1-3
1
1.4
Introduction
Administrateur de produit multifonction et utilisateurs
de protection de copie
L'administrateur de produit multifonction et les utilisateurs de protection de
copie sont identifiés à l'aide de différents mots de passe et comportent les
différences indiquées ci-dessous.
- L'administrateur de produit multifonction peut enregistrer des utilisateurs
de protection de copie ; en revanche, il ne peut pas spécifier les
paramètres de protection de copie.
- Les utilisateurs de protection de copie peuvent uniquement spécifier les
paramètres de protection de copie.
1-4
Copy Protection Utility
Installation de Copy Protection Utility
2
Installation de Copy Protection Utility
2.1
Installation
2
Installez Copy Protection Utility sur votre ordinateur.
2
Remarque
Avant d'installer l'utilitaire, veillez à vous connecter avec les privilèges
d'administrateur.
Quittez toutes les applications en cours d'exécution (y compris les
programmes antivirus).
Procédure d'installation
2.2
1
Démarrez le programme d'installation (Setup.exe).
2
Suivez les instructions qui apparaissent à l'écran et effectuez
l'installation jusqu'au bout.
Désinstallation
Vous pouvez désinstaller Copy Protection Utility en utilisant l'une des
méthodes suivantes.
- En utilisant “Ajouter ou supprimer des programmes” (“Ajout/Suppression
de programmes” avec Windows 2000)
- En utilisant à nouveau Setup.exe
2
Remarque
Avant de désinstaller le programme, quittez Copy Protection Utility.
Copy Protection Utility
2-1
2
2-2
Installation de Copy Protection Utility
Copy Protection Utility
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
3
3
Enregistrement des utilisateurs de la
protection de copie
Pour pouvoir programmer des produits multifonction avec la protection de
copie et modifier des paramètres de protection de copie programmés, les
utilisateurs (de la protection de copie) pouvant spécifier des paramètres de
protection de copie doivent être enregistrés.
Spécifiez tout d'abord les paramètres IS OpenAPI du produit multifonction.
Démarrez ensuite cet utilitaire, puis enregistrez les utilisateurs de la
protection de copie.
Si les utilisateurs de la protection de copie sont déjà enregistrés, cette
opération est inutile. Reportez-vous à “Spécification des paramètres de
protection de copie” page 4-1, puis spécifiez les paramètres de protection
de copie.
Spécification des paramètres IS OpenAPI
Avant d'enregistrer les utilisateurs de protection de copie, spécifiez les
paramètres IS OpenAPI du produit multifonction.
%
Spécifiez le nom d'utilisateur et le mot de passe IS OpenAPI à partir du
panneau de commande du produit multifonction.
– Pour plus de détails sur la procédure de spécification des
paramètres d'IS OpenAPI à partir du panneau de commande du
produit multifonction, reportez-vous au Guide d'utilisateur du
produit multifonction.
2
Remarque
Pour spécifier les paramètres de transmission SSL, suivez les
instructions figurant dans le Guide d'utilisateur du produit multifonction.
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
Cette procédure décrit les opérations à effectuer lorsque vous démarrez
Copy Protection Utility pour la première fois.
Les informations suivantes sont requises avant de pouvoir spécifier les
paramètres de protection de copie. Vous pouvez obtenir ces informations
auprès de l'administrateur du produit multifonction.
0 Le mot de passe d'administrateur du produit multifonction pour lequel
vous souhaitez configurer la protection de copie
0 Le mot de passe de connexion IS OpenAPI
1
À partir du menu Démarrer de Windows, démarrez Copy Protection
Utility.
– Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez sur Tous les
programmes (Programmes sous Windows 2000), puis sur
KONICA MINOLTA, puis cliquez sur Copy Protection Utility.
Copy Protection Utility
3-1
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
3
–
Lorsque vous démarrez l'utilitaire pour la première fois, une boîte
de dialogue apparaît, afin de vous permettre de sélectionner le
produit multifonction.
La boîte de dialogue Paramètres d'administration apparaît.
2
À partir de la liste MFP, sélectionnez le produit multifonction à définir
pour la protection de copie.
–
3-2
Les produits multifonction sont automatiquement recherchés. Si le
produit multifonction de votre choix ne s'affiche pas, cliquez sur le
bouton Nouvelle recherche MFP.
Copy Protection Utility
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
–
3
Si les produits multifonction ne sont pas trouvés automatiquement
ou si la recherche est trop longue, cliquez sur le bouton Nouvel
enregistrement, puis saisissez le nom et l'adresse IP du produit
multifonction.
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les informations du
contrôleur de produit multifonction.
–
–
4
3
Vous pouvez modifier le nom et l'adresse IP du produit
multifonction. En outre, vous pouvez indiquer si vous souhaitez
utiliser ou non SSL.
Pour plus de détails sur la boîte de dialogue Paramètres
d'administration, reportez-vous à “Description de la boîte de
dialogue Paramètres d'administration” page 3-5.
Dans la zone Autoriser l'utilisateur à modifier les paramètres de
protection de copie, saisissez le nom et le mot de passe de
l'utilisateur de protection de copie.
–
–
Le nom d'utilisateur peut comprendre jusqu'à 16 caractères.
Cependant, les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés. \ /
:*?“<>|
Le mot de passe peut comprendre de 6 à 64 caractères ASCII.
Cependant, les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés. “ +
Copy Protection Utility
3-3
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
3
5
Cliquez sur le bouton Actualiser.
–
Si l'utilisateur de protection de copie a déjà été enregistré et
qu'aucune modification n'est apportée aux informations
enregistrées, la boîte de dialogue Sélectionner MFP apparaît.
La boîte de dialogue Authentification administrateur MFP apparaît.
6
Dans la case Informations Administrateur MFP, saisissez le mot de
passe de l'administrateur de produit multifonction.
7
Dans la case Informations paramètres IS OpenAPI, saisissez le mot
de passe d'IS OpenAPI.
8
Cliquez sur le bouton OK.
Si le mot de passe d'administrateur de produit multifonction et le mot
de passe d'IS OpenAPI sont entrés correctement, la boîte de dialogue
Sélectionner MFP apparaît.
9
Cliquez sur le bouton Quitter.
Cet utilitaire se referme.
Les utilisateurs de protection de copie peuvent être enregistrés.
3-4
Copy Protection Utility
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
3.1
3
Description de la boîte de dialogue Paramètres
d'administration
4
5
1
6
7
2
8
3
9
No.
Nom de l'élément
Description
1
Liste MFP
Affiche la liste des produits multifonction trouvés par cet utilitaire.
2
Zone Informations MFP
Affiche le nom et l'adresse IP du produit multifonction sélectionné à partir de la liste MFP.
Ces informations peuvent être modifiées.
3
Zone Autoriser l'utilisateur à modifier les paramètres de protection
de copie
Affiche le nom et le mot de passe de l'utilisateur de protection de copie enregistré avec le produit multifonction sélectionné à partir de la liste MFP.
Ces informations peuvent être modifiées.
4
Bouton Nouvel enregistrement
Cliquez sur ce bouton si les produits multifonction ne sont
pas trouvés automatiquement ou si la recherche est trop longue.
Vous pouvez spécifier le nom et l'adresse IP du produit multifonction.
5
Bouton Supprimer
Cliquez sur ce bouton pour supprimer le produit multifonction sélectionné à partir de la liste MFP.
6
Bouton Nouvelle recherche MFP
Cliquez sur ce bouton pour que cet utilitaire recherche automatiquement les produits multifonction et actualise le contenu de la liste MFP.
2
Remarque
Seul les produits multifonction se trouvant dans
le même segment IP peuvent être recherchés.
Copy Protection Utility
3-5
Enregistrement des utilisateurs de la protection de copie
3
No.
Nom de l'élément
Description
7
Case à cocher Activer
SSL
Si le paramètre Activer SSL a été sélectionné sur le produit
multifonction, la transmission SSL sera possible.
2
Remarque
Si SSL n'est pas utilisé, le mot de passe d'administrateur est transmis sur le réseau sans cryptage.
3-6
8
Paramètre Délai de verrouillage panneau de
commande
Spécifiez le délai de verrouillage du panneau de commande
du produit multifonction lorsque cet utilitaire est utilisé pour
spécifier les paramètres de protection de copie.
Ce délai peut être réglé sur une valeur allant de 1 à 10 minutes par intervalles d'une minute.
9
Bouton Actualiser
Cliquez sur ce bouton pour appliquer les modifications spécifiées dans la boîte de dialogue Paramètres d'administration.
La première fois que vous cliquez sur le bouton Actualiser,
la boîte de dialogue Authentification administrateur MFP apparaît.
Copy Protection Utility
Spécification des paramètres de protection de copie
4
4
Spécification des paramètres de
protection de copie
De nouveaux paramètres de protection de copie peuvent être programmés
sur des produits multifonction ; vous pouvez aussi modifier des paramètres
de protection de copie préalablement programmés.
Démarrez Copy Protection Utility, importez les paramètres de protection de
copie à partir d'un produit multifonction et, si vous le souhaitez, modifiez les
paramètres.
2
Remarque
Lors de la spécification des paramètres de protection de copie, le
panneau de commande du produit multifonction en cours de
configuration est verrouillé.
Le délai de verrouillage du panneau de commande peut être modifié à
partir de la boîte de dialogue Paramètres d'administration. Pour plus de
détails, reportez-vous à “Description de la boîte de dialogue Paramètres
d'administration” page 3-5.
Pour spécifier les paramètres de protection de copie
Avant de pouvoir spécifier les paramètres de protection de copie, les
conditions suivantes doivent être réunies.
0 Enregistrer les utilisateurs de la protection de copie (“Enregistrement des
utilisateurs de la protection de copie” page 3-1)
1
À partir du menu Démarrer de Windows, démarrez Copy Protection
Utility.
–
–
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows, pointez sur Tous les
programmes (Programmes sous Windows 2000), puis sur
KONICA MINOLTA, puis cliquez sur Copy Protection Utility.
Si c'est la première fois que vous démarrez Copy Protection Utility,
la boîte de dialogue Paramètres d'administration apparaît. Avant de
spécifier les paramètres de protection de copie, enregistrez les
utilisateurs de la protection de copie. (“Enregistrement des
utilisateurs de la protection de copie” page 3-1)
Copy Protection Utility
4-1
Spécification des paramètres de protection de copie
4
La boîte de dialogue Sélectionner MFP apparaît.
2
À partir de la liste, sélectionnez le produit multifonction à configurer
pour la protection de copie, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.
La boîte de dialogue Authentification utilisateur Paramètres de
protection copie apparaît.
3
Saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe, puis cliquez sur le
boutonOK.
–
–
4-2
Pour repasser à la boîte de dialogue Sélectionner MFP, cliquez sur
le bouton Annuler.
Le délai de verrouillage du panneau de commande peut être
modifié à partir de la boîte de dialogue Paramètres
d'administration. Pour plus de détails, reportez-vous à “Description
de la boîte de dialogue Paramètres d'administration” page 3-5.
Copy Protection Utility
Spécification des paramètres de protection de copie
4
Si le nom d'utilisateur et le mot de passe sont saisis correctement, le
panneau de commande du produit multifonction est verrouillé et le
message de sélection de motif s'affiche.
Copy Protection Utility
4-3
Spécification des paramètres de protection de copie
4
4
Cliquez sur le bouton Paramètres du motif de protection de copie dont
vous souhaitez modifier les paramètres.
La boîte de dialogue Paramètres de caractères du motif correspondant
au motif que vous avez sélectionné apparaît.
5
Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier les paramètres.
–
6
Pour plus de détails sur les différents paramètres, reportez-vous à
“Description de la boîte de dialogue Paramètres de caractères du
motif” page 4-5.
Cliquez sur le bouton Enregistrer sur MFP.
–
Si vous appuyez sur le bouton Annuler, la boîte de dialogue
Sélectionner un motif apparaît.
Le produit multifonction est programmé avec les modifications
apportées aux paramètres de protection de copie.
La spécification des paramètres de protection de copie est alors
terminée.
4-4
Copy Protection Utility
Spécification des paramètres de protection de copie
4.1
4
Description de la boîte de dialogue Paramètres de
caractères du motif
3
1
4
5
7
6
2
8
9
No.
Nom de l'élément
Description
1
Aperçu du motif de texte
de la protection de copie
Affiche le format spécifié pour le texte de la protection de copie.
2
Aperçu de l'image imprimée
Affiche un aperçu de la façon dont le texte de la protection
de copie sera imprimé sur le papier.
3
Case Saisir motif protection copie
Le texte spécifié comme motif de protection de copie peut
être modifié.
Vous pouvez ajouter des retours chariot afin d'ajuster la position du texte.
4
Zone Police
Affiche la police et le format de caractère actuellement spécifiés pour le texte de la protection de copie.
Pour modifier la police et le format de caractère du texte de
la protection de copie, cliquez sur le bouton Paramètres de
police.
• “Modification de la police et du format de caractère du
texte de la protection de copie” page 4-6
5
Zone Angle de rotation
Permet de spécifier l'angle de rotation du texte de la protection de copie.
• “Spécification de l'angle de rotation du texte de la protection de copie” page 4-7
Copy Protection Utility
4-5
Spécification des paramètres de protection de copie
4
4.1.1
No.
Nom de l'élément
Description
6
Bouton Charger
Cliquez sur ce bouton pour importer des paramètres de protection de copie à partir d'un fichier de paramètres de caractère (*.ctf).
7
Bouton Effacer
Cliquez sur ce bouton pour effacer le texte saisi dans la case
Saisir motif protection copie.
8
Bouton Enregistrer sur
MFP
Cliquez sur ce bouton pour programmer le produit multifonction avec les nouveaux paramètres.
9
Bouton Annuler
Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications apportées aux paramètres et pour repasser à la boîte de dialogue
Sélectionner un motif.
Modification de la police et du format de caractère du texte
de la protection de copie
Cliquez sur le bouton Paramètres de police de la boîte de dialogue
Paramètres de caractères de motif pour afficher la boîte de dialogue Font
(Police).
La police, le style et le format de caractère du texte de la protection de copie
peuvent être modifiés.
2
Remarque
Le format de caractère peut être réglé sur une valeur allant de 1 à 300 pt.
Si la taille du caractère est réglée sur une valeur hors de cette fourchette,
une erreur se produira.
4-6
Copy Protection Utility
Spécification des paramètres de protection de copie
4.1.2
4
Spécification de l'angle de rotation du texte de la
protection de copie
Pour changer l'angle d'affichage du texte de la protection de copie, déplacez
le curseur de la zone Angle de rotation de la boîte de dialogue Paramètres
de caractère du motif vers la gauche ou la droite.
Vous pouvez aussi spécifier l'angle de rotation en cliquant sur le bouton +
ou , , ou en saisissant une valeur.
L'angle de rotation peut être réglé sur une valeur allant de –180° à 180° par
intervalles de 1°.
Copy Protection Utility
4-7
Spécification des paramètres de protection de copie
4
4.2
Description de la boîte de dialogue Sélectionner un
motif
1
2
3
5
4
4-8
No.
Nom de l'élément
Description
1
Motif
Affiche le motif de protection de copie programmé dans un
produit multifonction.
2
Bouton Paramètres
Cliquez sur ce bouton pour modifier les paramètres de protection de copie de ce motif.
3
Bouton Modifier informations utilisateur
Cliquez sur ce bouton pour modifier le nom et le mot de passe de l'utilisateur de la protection de copie.
4
Bouton Version
Affiche des informations sur la version de cet utilitaire.
5
Bouton Fermer
Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue Sélectionner un motif et pour repasser à la boîte de dialogue Sélectionner MFP.
Copy Protection Utility
Spécification des paramètres de protection de copie
4.2.1
4
Modification des informations sur l'utilisateur
Le nom et le mot de passe de l'utilisateur de la protection de copie peuvent
être modifiés en cliquant sur le bouton Modifier informations utilisateur de
la boîte de dialogue Sélectionner un motif.
Procédure à suivre
1
Dans la boîte de dialogue Sélectionner un motif, cliquez sur le bouton
Modifier informations utilisateur.
La boîte de dialogue Modifier Informations utilisateur Paramètres
Protection Copie apparaît.
2
Saisissez le nouveau nom d'utilisateur et le nouveau mot de passe de
l'utilisateur de la protection de copie.
–
–
3
Le nom d'utilisateur peut comprendre jusqu'à 16 caractères.
Cependant, les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés. \ /
:*?“<>|
Le mot de passe peut comprendre de 6 à 64 caractères ASCII.
Cependant, les caractères suivants ne peuvent pas être utilisés. “ +
Cliquez sur le bouton Modifier.
La boîte de dialogue suivante apparaît.
4
Cliquez sur le bouton OK.
Le nouveau nom d'utilisateur et le nouveau mot de passe sont
appliqués.
4.2.2
Affichage des informations sur la version
Pour afficher les informations sur la version de Copy Protection Utility,
cliquez sur le bouton Version.
Copy Protection Utility
4-9
4
4-10
Spécification des paramètres de protection de copie
Copy Protection Utility
">