Xerox FreeFlow Output Manager Mode d'emploi

Version 6.0, Juillet 2007
Notes
de
mise à jour
pour FreeFlow Output Manager
®
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et sont reconnus comme telles par la présente.
Le présent document est régulièrement modifié. Les mises à jour techniques et les corrections typographiques seront apportées dans les versions ultérieures.
Présentation .......................................................................................................................................... 2
FreeFlow Output Manager ................................................................................................................... 2
Nouveautés dans la version 6.0............................................................................................................ 2
Comptabilité ........................................................................................................................................ 2
Programmation des travaux par rapport au nombre de pages en attente d'impression ......................... 3
Finition complexe ................................................................................................................................ 3
Prise en charge JDF / JMF .................................................................................................................. 3
Outil Enregistrement des imprimantes ................................................................................................. 3
Prise en charge des imprimantes génériques ...................................................................................... 3
Normalisation VIPP et aperçu des travaux VIPP .................................................................................. 3
Prise en charge de produits tiers supplémentaires ............................................................................... 4
Améliorations de l'interface utilisateur .................................................................................................. 4
État des travaux personnalisé ......................................................................................................... 4
Configuration du système................................................................................................................ 4
Assistant de création de file............................................................................................................. 4
Accélérateur d'épreuve.................................................................................................................... 4
Indicateurs de progression .............................................................................................................. 4
Configuration système requise............................................................................................................. 5
Mise à niveau vers la version 6.0.......................................................................................................... 6
Prise en charge des formats de document .......................................................................................... 7
Imprimantes prises en charge .............................................................................................................. 7
Intention de presse et entrée de processus JDF et JMF ................................................................... 11
Prise en charge des espaces d'archivage .......................................................................................... 11
Considérations en matière de sécurité de FreeFlow ......................................................................... 12
Sauvegarde du système FreeFlow Output Manager .......................................................................... 12
Autorisations de licence de logiciel ................................................................................................... 13
Conformité aux normes de l'article 508.............................................................................................. 13
Installation et configuration ................................................................................................................ 13
Création de scripts personnalisés...................................................................................................... 14
Formation............................................................................................................................................. 14
Assistance client pour le logiciel........................................................................................................ 15
Conseils et astuces ............................................................................................................................. 15
Considérations relatives aux autorisations ......................................................................................... 15
Modification des imprimantes / des files............................................................................................. 15
Modification des supports .................................................................................................................. 16
Formats de document PostScript et PDF absents des propriétés de l'imprimante............................... 16
Intercalaires répertoires ..................................................................................................................... 16
Valeur Pagination .............................................................................................................................. 16
Type de contenant VI ........................................................................................................................ 16
Considérations à l'intention des utilisateurs du gestionnaire d'impression ouvert ................................ 17
Prise en charge IPP DocuSP............................................................................................................. 17
Division par couleur ........................................................................................................................... 17
Sécurité du navigateur....................................................................................................................... 18
Prise en charge IPP DocuSP............................................................................................................. 18
DFE Fiery.......................................................................................................................................... 18
Division par couleur ........................................................................................................................... 19
Programmation des travaux............................................................................................................... 20
Comptabilité ...................................................................................................................................... 20
Xerox FreeFlow Output Manager
Présentation
Ces Notes de mise à jour sont fournies avec FreeFlow Web Output Manager pour vous
communiquer des informations concernant spécifiquement cette version de l'application.
Les Notes de mise à jour ont pour but de décrire en détail le matériel et le logiciel utilisés
par FreeFlow Output Manager. Le présent chapitre présente des tableaux qui détaillent
les exigences de compatibilité entre votre système FreeFlow Output Manager, les logiciels
tiers et les serveurs d'impression Xerox.
FreeFlow Output Manager
Output Manager est un système serveur de gestion des travaux d'impression qui fournit
un point unique de gestion des travaux pour l'impression éloignée en réseau. Il répond
aux besoins des environnements de publication et d'impression à la demande. Mettant en
œuvre une interface graphique Web, Output Manager gère plus efficacement que jamais
le flux de documents exécutés par un client. Output Manager inclut la planification des
travaux afin de satisfaire à des temps de production chargés (fenêtres FIFO (premier
entré, premier sorti), « à tour de rôle », de programmation, de programmation de priorité et
de correspondance d'attributs). Output Manager inclut une fonction de répartition de la
charge de travail afin de répondre aux besoins d'utilisation des capacités et des
ressources (fonctions de division des travaux, de division par couleur et de division par
copies) pour des impressions en grappes sûres.
Afin de permettre la personnalisation des flux de production, Output Manager fournit la
correspondance automatique des caractéristiques des travaux aux imprimantes et aux
notifications d'événements. Les clients ont également la possibilité de gérer le traitement
des travaux par l'intermédiaire de scripts personnalisés. Output Manager prend en charge
les familles d'imprimantes Xerox suivantes, ainsi que les imprimantes génériques LPR et
IPP : DocuTech, DocuPrint, DocuColor, Nuvera, Xerox 4110, Xerox 2101, Document
Centre et WorkCentre intégrant les contrôleurs DocuSP, Fiery et Creo.
Nouveautés dans la version 6.0
FreeFlow Output Manager 6.0 comprend plusieurs nouvelles interfaces améliorant la prise
en charge des flux de travail, ainsi que des nouvelles fonctions facilitant l'utilisation pour
l'opérateur.
Comptabilité
Le module de comptabilité FreeFlow intègre les données comptables enregistrées sur les
serveurs d'impression FreeFlow Print Server aux données comptables provenant de
FreeFlow Output Manager. Il permet de générer un jeu de 9 rapports prédéfinis à partir de
ces données. Les informations stockées dans le module de comptabilité peuvent être
exportées dans un fichier CSV (.csv) pour traitement. Le module de comptabilité prend en
charge les journaux de comptabilité FreeFlow Print Server versions 3.8, 5.0, 5.1 et 6.0.
Pour garantir la sécurité des données, FreeFlow Print Server doit être configuré avec un
niveau de sécurité élevé ou moyen.
2
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Programmation des travaux par rapport au nombre de pages en
attente d'impression
Output Manager permet de programmer les travaux par rapport au nombre de pages en
attente d'impression sur les diverses imprimantes disponibles. Chaque travail sera ainsi
acheminé vers l'imprimante sur laquelle le nombre de pages en attente d'impression est le
plus bas.
Finition complexe
L'interface utilisateur de Output Manager permet à l'opérateur de spécifier plusieurs
options de finition pour un travail dans la limite des options autorisée sur les imprimantes
acceptant la programmation de plusieurs options de finition.
Prise en charge JDF / JMF
•
•
•
La prise en charge JDF/JMF dans Output Manager a été améliorée de manière à
renvoyer au client JMF des information supplémentaires concernant les travaux, telles
que nombre total de pages imprimées, nombre de pages imprimées en couleur, en
noir et blanc, durée totale de l'impression, heure de début du traitement du travail,
heure de début de l'impression et heure de fin. La durée totale de l'impression sera
plus précise pour les travaux imprimés sur FreeFlow Print Server.
Intégration avec FreeFlow Web Services – Web Services 6.0 est entièrement intégré
à la technologie d'impression de production Xerox, ce qui permet au fournisseur de
services d'impression d'exploiter pleinement, au niveau production, la programmation
des bons de travail et le choix de'imprimantes de production Xerox.
Output Manager prend désormais en charge les travaux JDF soumis à partir de
Adobe Acrobat Professional version 8.0.
Outil Enregistrement des imprimantes
L'enregistrement des imprimantes dans Output Manager s'effectue désormais via l'outil
Enregistrement des imprimantes et non plus via l'interface utilisateur de Output Manager.
Lorsque d'autres applications FreeFlow sont présentes sur le système, les imprimantes
sont enregistrées une seule fois et non dans chaque application, ce qui réduit le temps
système consacré à cette tâche.
Prise en charge des imprimantes génériques
Output Manager n'est plus limité aux attributs de bon de travail ASCII. Pour les
périphériques non Xerox et les travaux PostScript appropriés, nous prenons désormais en
charge les commandes de périphérique PostScript générique. Cette prise en charge se
limite aux travaux PostScript contenant des informations de bon de travail ASCII ou XPIF.
Normalisation VIPP et aperçu des travaux VIPP
Les fonctions Normalization et Demographics du logiciel VI Suite ont été étendues à
Output Manager. La fonction Aperçu du travail a également été étendue de manière à
prendre en charge les contenants VI, de type VIPP. Ceci permet aux clients de
prévisualiser toutes les pages d'un travail contenant des données variables avant de
l'imprimer.
Note de mise à jour
3
Xerox FreeFlow Output Manager
Prise en charge de produits tiers supplémentaires
Output Manager prend en charge les navigateurs Internet suivants, utilisés pour
l'administration de Output Manager et du module de comptabilité.
o FireFox 2.0
o Internet Explorer 7.0
Output Manager prend en charge les fichiers PDF générés par Adobe Acrobat 8.0 ainsi
que les travaux soumis via JDF/JMF depuis Adobe Acrobat 8 Professional.
Améliorations de l'interface utilisateur
État des travaux personnalisé
La page État des travaux de l'interface utilisateur de Output Manager peut être
personnalisée pour afficher diverses informations d'état. L'administrateur peut ainsi
choisir le type d'informations à afficher et leur ordre d'affichage. Les paramètres ainsi
définis s'appliquent à l'ensemble des utilisateurs se connectant à l'interface de Output
Manager.
Configuration du système
Cette nouvelle page permet à l'administrateur de configurer le système pour
notamment :
• activer le journal de diagnostics
• désactiver l'ouverture de session Invité
• personnaliser les informations d'état qui s'affichent dans la page État des
travaux de l'interface utilisateur
• configurer le nombre de travaux affichés par page dans État des travaux
• configurer les délais de temporisation des préprocesseurs et
postprocesseurs, c'est-à-dire le délai au terme duquel Output Manager
déclare l'échec du préprocesseur ou du postprocesseur.
• configurer le délai d'inactivité au terme duquel Output Manager met fin à la
session ouverte
• configurer l'emplacement du serveur de gestion des référentiels
• configurer le nombre d'événements à afficher dans l'écran État du système
Assistant de création de file
Lors de la création d'une file, une série d'invites s'affichent dans l'interface
utilisateur pour guider l'administrateur et l'aider à configurer la file pour la division
des travaux.
Liste des travaux – Par page
La liste des travaux dans État des travaux peut être configurée de manière à
répertorier tous les travaux dans une page ou un nombre défini de travaux par
page. Cette deuxième option permet de réduire le temps de réponse de
l'interface lorsque la liste des travaux est longue.
Accélérateur d'épreuve
La commande Épreuve peut être lancée en cliquant à droite sur un travail.
Indicateurs de progression
Des indicateurs de progression ont été ajoutés pour certaines opérations.
REMARQUE : De l'espace disque supplémentaire peut être requis selon le type et la
taille des travaux soumis à la plateforme. L'espace de spoule ne fractionne pas les
disques durs et est limité à la taille de la partition de disque physique. Pour avoir plus
d'espace de spoule, une partition de disque plus importante doit être utilisée.
4
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Configuration système requise
Output Manager est pris en charge sur les systèmes d'exploitation suivants :
•
•
Windows Server 2003 Service Pack 1 et 2
Windows Server 2003 R2
Xerox ne fournit pas de matériel, de logiciel de système d'exploitation ou de navigateur
pour Output Manager. Le client doit se procurer le matériel et les logiciels correspondant à
la configuration minimale requise. Une plateforme matérielle dédiée est nécessaire pour
utiliser Output Manager.
REMARQUE : Pendant l'installation, l'utilitaire d'installation de Output Manager vérifie si
le système correspond à la configuration minimale et affiche un message d'avertissement
si ce n'est pas le cas.
REMARQUE : Xerox n'assure plus la prise en charge de la version Solaris de Output
Manager
Configuration système requise
La configuration système requise pour le système d'exploitation Windows Server 2003 est
définie ci-après.
REMARQUE : De l'espace disque supplémentaire peut être requis selon le type et la
taille des travaux soumis à la plateforme. L'espace de spoule ne fractionne pas les
disques durs et est limité à la taille de la partition de disque physique. Pour avoir plus
d'espace de spoule, une partition de disque plus importante doit être utilisée.
Configuration matérielle minimale
• Processeur : Double processeur Intel Xeon à 2,8 GHz ou plus
• Mémoire système : 2,0 Go
• Disque dur : 80 Go
• Fonctionnalité Ethernet : 10/100/1000 Mbits/s
• Affichage : Moniteur analogique à tube cathodique ou à cristaux liquides
• Périphériques d'entrée : Clavier et souris
• Périphériques : Lecteur de CD/DVD-ROM, unité de sauvegarde
Les systèmes dotés des configurations requises par les versions antérieures fonctionnent
avec la version 6.0, cependant en cas d'utilisation de workflows ou de fonctions avancés,
il est recommandé de mettre le système à niveau pour la nouvelle configuration minimale
requise.
Configuration logicielle minimale
• Système d'exploitation Windows Server 2003
• Un des navigateurs Web suivants :
- Internet Explorer version 6.x ou ultérieure
- Netscape version 7.x ou ultérieure
- Firefox version 1.0.6 ou ultérieure
Note de mise à jour
5
Xerox FreeFlow Output Manager
Octroi de licence
Output Manager est fourni sous licence en utilisant une chaîne de licence FlexLM. Pour
les systèmes déjà dotés de Output Manager, il convient d'obtenir un nouveau fichier de
licence pour la version 6.0. En effet, la détection d'une licence antérieure rend le système
version 6.0 inopérationnel.
Mise à niveau vers la version 6.0
L'installation de Output Manager version 6.0 sur un système déjà doté de Output Manager
détecte automatiquement la version précédente. Cette dernière ne doit pas être en cours
d'exécution pendant l'installation. Lors de l'installation de la version 6.0, toutes les files
d'attentes et tous les périphériques, travaux et paramètres de service entrant sont
transférés automatiquement vers la nouvelle version.
Étapes de la mise à niveau :
• Sauvegarde de la version actuelle
• Désinstallation de la version actuelle
• Installation de la version 6.0 et obtention d'une nouvelle licence auprès de Xerox
Les files d'attente, les imprimantes et les travaux créés dans les versions antérieures sont
compatibles avec la version 6.0.
Pour des informations détaillées et des instructions sur la sauvegarde et la restauration du
système Output Manager, se reporter au Guide d'installation et de configuration de Xerox
FreeFlow Output Manager.
6
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Prise en charge des formats de document
Lecture et écriture
du contenu des
travaux à l'aide de
scripts
Aperçu
Lecture des
informations sur le
bon de travail
Conversion en
autre format
Division par
couleur
Identification des
pages couleur
Nombre
de pages1
Identification du
format des travaux
Format des travaux
Le tableau qui suit présente le type de traitement disponible pour des formats de travaux
spécifiques dans Output Manager :
PDF
O
O
O
O
PS
N
O
PostScript Niv 2, 3
O
O
O
N
N
N
O
Contenant VI
O
O
N
N
N
O
O
HP PCL
O
O
N
N
N
N
N
TIFF
O
N
N
N
N
N
O
Données en ligne
O
N
N
N
N
N
N
ASCII
LCDS
N
N
N
N
N
N
N
JPEG
O
N
N
N
N
N
O
Émulation
N
N
N
N
N
N
N
1
Le nombre d'ensembles de documents s'applique à un contenant VI de type VIPP
contenant une base de données.
O
O
N
O
O
O
O
N
O
Imprimantes prises en charge
Le tableau qui suit répertorie les imprimantes, contrôleurs et modèles d'imprimantes pris
en charge par Output Manager.
REMARQUE : Les versions de DocuSP antérieures à la version 3.8 sont prises en
charge via le chemin d'impression DocuSP 2.1 ou LPR générique. En conséquence,
l'utilisateur ne recevra aucun état de l'imprimante et doit compléter manuellement les
attributs de l'imprimante.
Prise en charge
de scanner
* et Docu-Image
620s
Imprimante
DFE
DocuTech / DocuPrint 65
DocuSP 2.0 (TCP/IP)
DocuSP 2.1 (TCP/IP)
Scanner installé *
DocuTech / DocuPrint 75
DocuSP 3.8 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuTech / DocuPrint 90
DocuSP 3.8 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuStation DP 301
Print Services 1.x (TCP/IP)
Aucune
DocuTech 135
Network Server (TCP/IP)
Network Server J 1.4.0 (TCP/IP)
NS Plus 2.1 (TCP/IP)
Scanner installé *
Note de mise à jour
7
Xerox FreeFlow Output Manager
Imprimante
DFE
Prise en charge
de scanner
* et Docu-Image
620s
NS+ Server Series 4.0 (TCP/IP)
DocuTech Publisher –
6100
6115
6135
6155
6180
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
DocuSP 1.4J (TCP/IP) (pour 6135/6180
uniquement)
Scanner installé *
Nuvera 100 DC/P
Nuvera 100 DPS
Nuvera 120 DC/P
Nuvera 120 DPS
Nuvera 144 DPS
Nuvera 100/120/144 EA (Modèle 2)
(FreeFlow 5.0 SP4, DocuSP 51 SP2
uniquement)
Merrimack 288 (FreeFlow 5.0 SP4,
DocuSP 51 SP2 uniquement)
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuPrint avec serveur NPS
DocuPrint Server (TCP/IP)
Scanner installé
*(DocuPrint 92C)
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
92C / 600
96
180
4050
4090
4635
4850
4890
DocuPrint avec serveur DocuSP
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
EX2101
8
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuSP 4.2 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
Scanner installé
Fiery EX2101 2.0 LPR (TCP/IP)
Scanner installé
100 EPS
115 EPS
135 EPS
155 EPS
180 EPS
Configurations DocuPrint
Continuous Feed
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
DocuPrint
Prise en charge de
la compatibilité :
(DocuPrint 180 :
DocuTech 6180)
(tous les autres :
DocuPrint
100)
350
425
500
525
700
850
1000
1050
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Imprimante
DFE
Prise en charge
de scanner
* et Docu-Image
620s
XES 510, 721, 6030/6050
AccXES 10.2
(TCP/IP) Aucune
XES 8142/8160
Xerox RIP 4.0 Grand format couleur
(TCP/IP)
Aucune
Document Centre –
220/230/332/340/420/432/440
Contrôleur Document Centre (TCP/IP)
Prise en charge de
la compatibilité
(DocuPrint 65)
Xerox 4110
GXP 4110 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
DocuSP 50 (TCP/IP)
Fiery EXP4110 1.1 IPP (TCP/IP)
Scanner installé
Xerox 4595
DocuSP 51 (SP2)
Scanner installé
Xerox 4112 / 4127 EPS
Copieur/imprimante Xerox 4112 /
4127
Xerox FreeFlow Print Server 60
Xerox 4590
DocuSP 51 (TCP/IP)
DocuSP 50 (TCP/IP)
Scanner installé
Document Centre 1100/900
Contrôleur DocuCentre (Vert) (TCP/IP)
Scanner installé
DocuColor 3535
EX3535 2.0 (TCP/IP) (LPR uniquement)
Scanner installé
DocuColor 240/250
DocuSP 51 (TCP/IP)
Fiery EXP250 1.0/1.1 IPP (TCP/IP)
Scanner installé
DocuColor 242/252/260
DocuSP 51
Scanner installé
DocuColor 2045
EX2000D 1.21A / 2.0 (TCP/IP)
EX2000D 3.0 IPP (TCP/IP)
EX2000D 3.0 (TCP/IP)
CXP6000 4.1 (TCP/IP)
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuColor 2060
EX2000D 1.21A / 2.0 (TCP/IP)
EXP5000 2.0 IPP (TCP/IP)
EX2000D 3.0 (TCP/IP)
EXP5000 2.0 (TCP/IP)
CXP6000 4.1 (TCP/IP)
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuColor 5000
DocuSP 51 (TCP/IP)
Xerox FreeFlow Print Server 60 (TCP/IP)
CXP50 1.0 (TCP/IP)
EXP50 1.0 IPP (TCP/IP)
Scanner installé
Document Centre –
240/255/265/460/470/480/490
WorkCentre Pro 23/28/32/38/45/55/
65/75/90
Note de mise à jour
9
Xerox FreeFlow Output Manager
Imprimante
DFE
Prise en charge
de scanner
* et Docu-Image
620s
EXP50 2.0 IPP (TCP/IP)
DocuColor 5252
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
EXP5000 2.0 IPP (TCP/IP)
EXP5000 2.0 (TCP/IP)
EXP2000D 3.0 (TCP/IP)
CXP6000 4.1 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuColor 6060
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
EXP6000 3.0 IPP (TCP/IP)
EXP6000 3.0 (TCP/IP)
CXP6000 4.1 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuColor 7000 Digital Press
DocuSP 51 (TCP/IP)
Xerox FreeFlow Print Server 60 (TCP/IP)
CXP8000 3.0 (TCP/IP)
EXP8000 2.0 (TCP/IP)
EXP8000 3.0 (TCP/IP)
Scanner installé
DocuColor 8000 Digital Press
DocuSP 51 (TCP/IP)
Xerox FreeFlow Print Server 60 (TCP/IP)
CXP8000 3.0 (TCP/IP)
EXP8000 2.0 (TCP/IP)
EXP8000 3.0 (TCP/IP)
Scanner installé
Xerox iGen3 Digital Production
Press
DocuSP 51 (TCP/IP)
Xerox FreeFlow Print Server 60 (TCP/IP)
Creo Spire 3.0/4.0 (TCP/IP)
Creo Spire 5.0 (TCP/IP)
Q5000/Q5500 3.0 IPP (TCP/IP)
Q5000/Q5500 4.0 IPP (TCP/IP)
Scanner installé
DocuTech 128/155/180 Highlight
Color (configuration DocuPrint 180
IOT)
DocuSP 50 (TCP/IP)
DocuSP 51 (TCP/IP)
Xerox FreeFlow Print Server 60 (TCP/IP)
Scanner installé
(canal
noir uniquement)
DocuTech 128/155/180 Highlight
Color (configuration DocuPrint IOT)
DocuSP 51 (TCP/IP)
Xerox FreeFlow Print Server 60 (TCP/IP)
Scanner installé
(canal
noir uniquement)
10
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Intention de presse et entrée de processus JDF et JMF
Output Manager accepte désormais les travaux au format JDF / JMF et peut prendre en
charge les clients utilisant ce format. Le service JMFprend en charge uniquement
l'intention de presse et les noeuds de processus. Output Manager accepte la commande
JMF submitQueueEntry, convertit les attributs du travail JDF en leurs équivalents CPS
(XPIF) et soumet le travail à une file d'attente Output Manager indiquée. En outre, Output
Manager accepte les souscriptions d'événement du client et renvoie d'une manière
asynchrone l'état et les horodatages demandés. Les prises en charge de commandes
JMF sont les suivantes :
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Accepte un fichier d'instance JDF via un dossier actif d'entrée et, une fois le travail
terminé ou abandonné, renvoie le fichier d'instance JDF modifié vers un dossier actif
de sortie.
Accepte le message de commande JMF SubmitQueueEntry.
Accepte le message de requête d'état JMF contenant les souscriptions pour les mises
à jour de l'état des travaux.
Envoie des messages de signal d'état JMF aux abonnés.
Un message de commande JMF ReturnQueueEntry renvoie le fichier d'instance JDF
modifié au client une fois le travail terminé ou abandonné.
Accepte le message de requête JMF KnownDevices.
Accepte le message de requête JMF KnownController.
Accepte le message de commande JMF AbortJob.
Accepte le message de commande JMF SuspendJob.
Accepte le message de commande JMF ResumeJob.
Adobe Acrobat 7.0 et 8.0 est pris en charge en tant que client de soumission de travaux
JDF à Output Manager. Au fur et à mesure que l'implémentation du JDF s'accroît, Output
Manager sera capable de prendre en charge de nouvelles sources de travaux.
Pour plus de détails concernant la prise en charge JDF, prière de contacter un conseiller
commercial ou un analyste Xerox.
Prise en charge des espaces d'archivage
Output Manager intègre désormais une interface API avec deux espaces d'archivage
documentaires, DocuShare et SharePoint. Cela signifie qu'un opérateur peut accéder aux
documents enregistrés dans un espace d'archivage en recherchant les fichiers puis en les
sélectionnant pour l'impression. Les opérateurs peuvent également sauvegarder les
travaux d'impression vers ces espaces d'archivage. Seuls les fichiers fichiers prêts pour
l'impression (PostScript, PCL, PDF) peuvent être imprimés.
Afin de mettre en œuvre cette interface, un serveur RMS doit être au préalable associé à
l'espace d'archivage, l'adresse IP de ce serveur RMS doit ensuite être définie dans la
boîte de dialogue Configuration du système de l'interface utilisateur de Output Manager.
Se reporter au Guide d'installation et de configuration pour plus de détails.
Note de mise à jour
11
Xerox FreeFlow Output Manager
Considérations en matière de sécurité de FreeFlow
La sécurité informatique / des informations est un trajet et non pas une destination. Même
les systèmes les plus sécurisés sont vulnérables vis-à-vis d'une personne ayant la
connaissance, l'accès et le temps adéquats. Les menaces incluent des dommages
physiques au niveau du système, sur les réseaux ou ceux provoqués par des virus. Le but
est réduire les risques en matière de sécurité, autant que possible, et d'avoir des règles en
place pour détecter et limiter l'impact négatif d'un incident de sécurité. Les exemples de ce
qui peut être fait pour réduire les risques incluent l'utilisation correcte des identifiants de
connexion et des mots de passe, la restriction de l'accès au réseau et l'utilisation de
logiciels de détection de virus.
Sécurité de FreeFlow Output Manager
Rôle de Xerox : Xerox tentera au maximum fournir le produit logiciel le plus sécurisé
possible en fonction des informations et des technologies disponibles, tout en maintenant
les performances, la valeur, la fonctionnalité et la productivité des produits.
Rôle du client : le personnel de support de FreeFlow Output Manager tentera de fournir un
logiciel sécurisé, mais le client est finalement chargé de sécuriser son environnement afin
qu'il réponde à ses besoins spécifiques. En fonction des besoins du client, celui-ci peut
augmenter la sécurité en installant un pare-feu, en implémentant un réseau privé et/ou en
sécurisant physiquement le matériel à une zone d'accès limitée. Le client, également en
fonction de ses besoins, doit utiliser des outils de supervision et de consignation de
l'accès physique et réseau au logiciel FreeFlow Output Manager, afin de déterminer si un
incident de sécurité s'est produit. Le client doit également sauvegarder ses données afin
de s'assurer qu'elles peuvent être récupérées en cas de suppression ou d'altération.
Sauvegarde du système FreeFlow Output Manager
Les procédures de sauvegarde effectuées par le client sur le système FreeFlow Output
Manager sont une fonction importante et nécessaire. Le client est chargé de programmer
et d'effectuer cette fonction importante afin d'assurer l'intégrité de toutes les données du
processus de sauvegarde, en utilisant ses processus de sauvegarde standard.
Dans le cas d'un incident au niveau du disque dur interne ou du système FreeFlow Output
Manager, d'une suppression accidentelle de fichiers ou d'un autre événement
catastrophique, une sauvegarde réussie de tous les paramètres de configuration et des
données réduit la quantité de données et de travail perdus. L'utilisation d'une stratégie de
sauvegarde réussie et efficace réduit également le temps nécessaire pour restaurer le
système sur un état entièrement opérationnel une fois les réparations de matériel
nécessaires effectuées.
Il est recommandé au client d'effectuer une sauvegarde complète au moins une fois par
semaine ou plus souvent si l'intégrité de ses données le demande. La programmation des
sauvegardes incrémentielles ou différentielles peut également être employée pendant le
cycle de sauvegarde complète. Une sauvegarde complète de tous les paramètres de
configuration doit également être effectuée à chaque fois que des ajouts ou des
modifications sont apportés aux files d'attente, imprimantes, dossiers actifs ou contrôleurs
de port Output Manager.
12
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Xerox recommande au client d'utiliser plusieurs ensembles de supports de sauvegarde
pour chaque périphérique. Disposer de plusieurs ensembles de sauvegarde offre
davantage de sécurité dans le cas où un ensemble serait endommagé ou altéré. Le client
peut également souhaiter conserver un ensemble de supports mis à jour dans un endroit
distinct et, dans la mesure du possible, résistant au feu et à l'eau pour le protéger des
dégâts des eaux et d'incendie.
Pour des informations détaillées et des instructions sur la sauvegarde et la restauration du
système Output Manager, se reporter au Guide d'installation et de configuration de Xerox
FreeFlow Output Manager.
Autorisations de licence de logiciel
Le logiciel FreeFlow Output Manager disponible auprès de Xerox Corporation est fourni
avec des autorisations d'installation comprises dans le prix d'achat. Sont incluses toutes
les autorisations de logiciels tiers pouvant être utilisés par le produit FreeFlow Output
Manager.
L'achat du logiciel FreeFlow Output Manager accorde à l'acheteur la possibilité d'installer
une instance du logiciel de serveur, ce qui signifie que le logiciel de serveur peut être
installé une seule fois sur un seul serveur à n'importe quel moment donné.
La licence du logiciel FreeFlow Output Manager est fournie à l'acheteur au moment de
l'achat. La licence du logiciel ne peut pas être transférée. Si la propriété du système
FreeFlow Output Manager est transférée par le biais d'une revente ou par un autre acte
de cession, le logiciel FreeFlow Output Manager doit être acheté de nouveau par le
nouveau propriétaire.
Conformité aux normes de l'article 508
Selon le modèle VPAT (Voluntary Product Accessibility), Output Manager a été déterminé
« conforme » aux normes en matière d'accessibilité.
Pour plus d'informations à ce sujet, visiter le site xerox.com :
http://www.xerox.com/section508
Installation et configuration
L'installation du matériel, système d'exploitation inclus, est de la responsabilité du client.
Le client est également chargé de s'assurer que le système est installé sur son réseau,
ainsi que d'acquérir et d'installer le fichier de licence.
Aux États-Unis, contacter le Centre d'assistance téléphonique du Centre d'accueil et de
support au (800) 821-2797 pour obtenir de l'aide pour l'installation et l'utilisation du logiciel.
Pour obtenir et installer le fichier de licence, il convient de contacter les Xerox
Documentation and Software Services.
Dans les autres pays, contacter le service d'assistance Xerox local pour obtenir de l'aide
pour l'installation.
Note de mise à jour
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Xerox FreeFlow Output Manager
Les services de configuration sont fournis par l'analyste Xerox moyennant des honoraires.
Les services de l'analyste incluent :
• Configuration pour Windows
o Création de groupes d'utilisateurs et ajout d'utilisateurs à ces groupes
o Configuration initiale d'une imprimante et d'une file d'attente
o Sauvegarde des informations de configuration
• Interface du navigateur
o Connexion à FreeFlow Output Manager
o Accès au contrôleur de port
o Accès aux dossiers actifs
• Configuration du module de comptabilité
o Intégration à FreeFlow Print Server
o Exportation dans les progiciels comptables d'éditeurs tiers.
• Configuration des clients pour la soumission de travaux
o FreeFlow Print Manager
o FreeFlow Print Manager – Chemin d'impression avancée
o FreeFlow Process Manager
o FreeFlow Web Services
o FreeFlow - Capture et mise en forme
o Windows
o Solaris
REMARQUE : Pour les installations complexes, des services supplémentaires peuvent
être requis moyennant des honoraires supplémentaires.
Création de scripts personnalisés
Output Manager prend en charge la personnalisation par le biais de la création de scripts.
Le groupe ASG (Advanced Solutions Group) peut être engagé aux États-Unis pour
l'assistance en matière de création de scripts.
888.878.9622
Téléphone :
Dans les autres pays, contacter le service d'assistance Xerox local.
Formation
La formation des clients est assurée par les formateurs moyennant des honoraires.
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Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Assistance client pour le logiciel
Les produits et les solutions Xerox sont couverts et pris en charge par le Contrat de
maintenance intégrale (FSMA). Cet accord couvre la prise en charge des logiciels pour un
produit ou une solution spécifique. Dans le cadre du FSMA, l'assistance pour le logiciel et
l'utilisation de FreeFlow Output Manager et l'assistance d'exploitation sont disponibles par
l'intermédiaire du Centre d'assistance téléphonique du Centre d'accueil et de support
Xerox. Ce groupe travaille étroitement avec plusieurs organisations de développement de
logiciels afin de résoudre les problèmes se produisant inévitablement avec n'importe
quelle application logicielle. Le processus de résolution de ces problèmes (SPAR Software Problem Action and Request) permet une communication croisée étroite entre le
client et les organisations de développement.
Aux États-Unis, le Centre d'accueil et d'assistance Xerox ((800) 821-2797) offre une
assistance pour le logiciel FreeFlow Output Manager, du lundi au vendredi de 8 heures à
17 heures (heure locale). Il est possible d'acheter des options d'assistance FSMA
étendues.
Dans les autres pays, contacter le service d'assistance Xerox local.
Conseils et astuces
Les informations qui suivent peuvent être utilisées pour améliorer la productivité avec
FreeFlow Output Manager version 6.0. D'autres conseils et astuces sont donnés dans le
Guide utilisateur de FreeFlow Output Manager et identifiés par un symbole de clé.
Considérations relatives aux autorisations
Output Manager requiert la création d'un certain nombre de groupes d'autorisation pour
l'administration. Le guide d'installation et de configuration décrit l'ensemble de ces
groupes à l'exception du groupe « Xerox FreeFlow Common Printer Administrators »
(Administrateurs des imprimantes communes Xerox FreeFlow). Ce groupe est requis pour
définir les imprimantes Output Manager via l'outil Enregistrement des imprimantes et doit
donc être créé. S'il ne l'est pas, un message d'erreur s'affiche au démarrage de
l'application Enregistrement des imprimantes et indique que l'utilisateur ne dispose pas
des droits d'administration.
REMARQUE : « Xerox FreeFlow Common Printer Administrators » est un nom défini qui
ne doit pas être traduit.
Modification des imprimantes / des files
Lors de la modification d'une imprimante ou d'une file, si une valeur propriété de
l'imprimante ou de la file est supprimée de la liste Prise en charge, elle est supprimée
lorsque la modification est enregistrée et ne réapparaît plus lors des modifications
ultérieures. Pour faire réapparaître la valeur, il convient d'activer l'option « Ajouter les
valeurs du périphérique » dans la boîte de dialogue Modifier les propriétés de
l'imprimante... ou l'option « Ajouter les valeurs des imprimantes » dans la boîte de
dialogue Modifier les propriétés de la file.
Note de mise à jour
15
Xerox FreeFlow Output Manager
Modification des supports
Lors de la modification des supports dans les propriétés d'un travail, d'une file ou d'une
imprimante, il est possible de changer l'unité de mesure utilisée pour les supports, de
pouces à millimètres. Lorsque l'on passe des pouces aux millimètres puis de nouveau aux
pouces, la valeur convertie en pouces risque de ne pas correspondre à la valeur initiale.
Formats de document PostScript et PDF absents des propriétés
de l'imprimante
Après l'ajout dans Output Manager d'une imprimante pilotée par contrôleur Creo ou LPR
générique, les valeurs de format de document prises en charge peuvent ne pas contenir
PostScript et PDF. Pour remédier à ce problème, il convient d'utiliser la commande
Modifier les propriétés de l'imprimante, puis l'option Ajouter les valeurs d'un fichier du
menu Options pour les valeurs et de spécifier le fichier uc_creo_docformat.xcp présent
dans le répertoire templates\xcap (c-à-d., C:\Program Files\Xerox\FreeFlow Output
Manager\templates\xcap).
Intercalaires répertoires
Lors de la modification du support à utiliser pour un travail, si le type est réglé sur
« Intercalaire répertoire », la séquence doit être programmée via le champ « Pagination ».
Si ce n'est pas le cas, l'imprimante traite le support comme un support de type
« Intercalaire simple ».
Valeur Pagination
Ne pas spécifier 0 comme valeur de pagination dans la section Support de l'interface
utilisateur. Cela entraînerait l'affichage du message « Une erreur interne s'est produite. »
lors de la tentative d'enregistrement des modifications.
Type de contenant VI
Lors de l'affichage d'un fichier Contenant VI, l'interface peut afficher le message suivant :
« Seuls les documents PDF, PostScript, VIPP, TIFF et JPEG peuvent faire l'objet d'un
aperçu. ». Le fichier Contenant VI doit être de type VIPP pour être affiché. Dans certains
cas, cependant, même s'il s'agit d'un fichier de type VIPP, l'affichage est impossible.
16
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Considérations à l'intention des utilisateurs du gestionnaire
d'impression ouvert
L'interface graphique de Output Manager offre des avantages en matière de flux de
production au-delà des fonctions disponibles dans le gestionnaire d'impression ouvert,
particulièrement pour la gestion automatique des travaux ; cependant, en fonction du flux
de production initial du gestionnaire d'impression ouvert, l'utilisateur peut remarquer
quelques différences.
• Output Manager fournit des files d'attente indépendantes du système d'exploitation.
Le gestionnaire d'impression ouvert utilise des files d'attente Windows standard
comme files d'attente d'entrée.
• Pour déplacer des documents vers d'autres files d'attente ou imprimantes dans Output
Manager, sélectionner le travail ou les travaux puis l'imprimante ou la file d'attente
demandée plutôt que d'utiliser la fonction glisser-déplacer.
• Dans Output Manager, il est possible de soumettre ou d'imprimer de nouveau les
travaux une fois que le travail initial est terminé, au lieu d'utiliser la fonction de copie
d'un travail du gestionnaire d'impression ouvert. S'il s'avère nécessaire de copier un
travail avant impression du travail initial, il est possible d'annuler puis de re-soumettre
plusieurs fois celui-ci afin de créer des copies.
• La fonction de copie d'un travail du gestionnaire d'impression ouvert n'est pas
disponible. Output Manager prend en charge un utilitaire de soumission des travaux
dans l'interface graphique du gestionnaire des travaux au lieu de l'icône d'impression
utilisée dans le gestionnaire d'impression ouvert.
Prise en charge IPP DocuSP
Output Manager prend en charge la connectivité d'imprimante IPP avec des imprimantes
exécutant DocuSP version 03.80.66 ou ultérieure ou version 04.12.23 ou ultérieure.
REMARQUE : Pour l'impression vers des imprimantes avec des versions de DocuSP
antérieures à la version 3.80.66, Output Manager prend en charge uniquement la
connectivité LPR.
Division par couleur
Il existe certaines similarités et différences entre la fonction de division par couleur de
Output Manager et le produit Xerox PDF Color Splitter disponible sur DocuSP.
• Pour imprimer les pages en noir et blanc, une imprimante avec DocuSP version 3.8
ou ultérieure est requise. Les pages en couleur seront imprimées sur le support
bouton d'or si l'imprimante créée sur Output Manager est configurée sans utilitaire
d'interposition.
• L'utilitaire d'interposition peut être utilisé pour la division par couleur pour les
imprimantes DocuTech 61xx, Nuvera et Xerox 4110/4590 contrôlées par le contrôleur
DocuSP. Lors de la création de l'imprimante dans Output Manager via l'outil
Enregistrement des imprimantes, il convient de spécifier le chemin d'impression
« LPR » et le type de bon de travail « XPIF ».
Après avoir créé l'imprimante, modifier ses propriétés à l'aide de l'interface utilisateur
graphique puis cocher la case Utilitaire d'interposition pris en charge. Lors de la
configuration de la file d'attente avec division par couleur, il est recommandé que
l'emplacement de sortie soit défini sur Module de finition. Ceci garantit que le travail
imprimé sera envoyé vers le module de finition sur l'imprimante.
Note de mise à jour
17
Xerox FreeFlow Output Manager
Lorsque le travail en noir et blanc arrive sur DocuSP, vérifier le message dans le
champ Message page de garde. Celui-ci vous indiquera comment configurer le bac de
l'utilitaire d'interposition. Insérer les pages en couleur dans le bac d'interposition (ordre
inverse de DT61xx) et libérer la page en noir et blanc de l'impression.
o Le bac d'interposition ne peut pas être utilisé pour la division par couleur
pour l'imprimante Xerox 4110 contrôlée par le contrôleur EFI.
o Si un travail en couleur indique Copies ou Mode d'impression, il doit être
envoyé vers les DFE : DocuSP version 3.8 et ultérieure, Creo 4.x, EFI
(avec prise en charge IPP) ou WorkCentre. L'utilitaire de division par
couleur de Output Manager ne prend pas en charge les travaux en
couleur programmés avec des insertions (lorsque l'utilitaire d'interposition
est utilisé), des couvertures ou une finition (lorsque l'utilitaire
d'interposition n'est pas utilisé).
o Lorsque l'utilitaire de division par couleur est utilisé avec des travaux
DigiPath ou FreeFlow - Capture et mise en forme, il retire toutes les
pages spéciales codées pendant le processus de capture et mise en
forme. Si un document est créé dans Capture et mise en forme et
comporte des intercalaires, des couvertures ou tout autre page spéciale,
ces pages sont perdues lorsque Output Manager traite le fichier pour la
division par couleur. Nous recommandons d'utiliser la dernière version de
DocuSP PDF Color Splitter et de transférer le travail via Output Manager
vers la file d'attente de division par couleur sur DocuSP.
o Output Manager utilise la page de garde générée par l'imprimante pour
indiquer si les pages sont en couleur ou en noir et blanc pour le travail au
lieu de générer sa propre page de garde comme l'utilitaire de division par
couleur de DocuSP. Par exemple, sur des travaux en noir et blanc, la
page de garde stipule qu'il s'agit de pages en noir et blanc du travail
FreeFlow Output Manager xxxx. Pour des pages en couleur, la page de
garde de l'imprimante stipule qu'il s'agit de pages en couleur du travail
FreeFlow Output Manager xxxx.
Sécurité du navigateur
Pour une sécurité maximale au niveau du navigateur, si l'utilisateur ouvre une session en
tant qu'administrateur, il doit se connecter depuis un emplacement sécurisé ou veiller à
fermer le navigateur après s'être déconnecté.
Prise en charge IPP DocuSP
Output Manager prend en charge la connectivité d'imprimante IPP avec des imprimantes
exécutant DocuSP version 03.80.66 ou ultérieure ou version 04.12.23 ou ultérieure.
REMARQUE : Pour l'impression vers des imprimantes avec des versions de DocuSP
antérieures à la version 3.80.66, Output Manager prend en charge uniquement la
connectivité LPR.
DFE Fiery
Les imprimantes pilotées par un contrôleur Fiery ne prenant pas en charge IPP ou sur
lequel n'est pas installé le correctif IPP doivent être définies en tant qu'émulation dans
Output Manager. Le client qui génère le fichier maître doit créer les instructions de travail
dans le PDL maître.
18
Note de mise à jour
Xerox FreeFlow Output Manager
Division par couleur
Il existe certaines similarités et différences entre la fonction de division par couleur de
Output Manager et le produit Xerox PDF Color Splitter disponible sur DocuSP.
• Pour imprimer les pages en noir et blanc, une imprimante avec DocuSP version 3.8
ou ultérieure est requise. Les pages en couleurs seront imprimées sur le support
bouton d'or si l'imprimante créée sur Output Manager est configurée sans utilitaire
d'interposition.
• L'utilitaire d'interposition peut être utilisé pour la division par couleur pour les
imprimantes DocuTech 61xx, Nuvera et Xerox 4110/4590 contrôlées par le contrôleur
DocuSP. Lors de la création de l'imprimante dans Output Manager via l'outil
Enregistrement des imprimantes, il convient de spécifier le chemin d'impression
« LPR » et le type de bon de travail « XPIF ».
Après avoir créé l'imprimante, modifier ses propriétés à l'aide de l'interface utilisateur
graphique puis cocher la case Utilitaire d'interposition pris en charge. Lors de la
configuration de la file d'attente avec division par couleur, il est recommandé que
l'emplacement de sortie soit défini sur Module de finition. Ceci garantit que le travail
imprimé sera envoyé vers le module de finition sur l'imprimante.
Si l'imprimante n'est pas créée en utilisant cette configuration, le travail avec division par
couleur ne sera pas imprimé correctement. Sur DocuSP et lors de l'affichage des
insertions, à chaque insertion correspond le type « Standard » au lieu de
"FFOM.<idtravail>". Cela signifie que l'imprimante a été configurée avec un utilitaire
d'interposition, mais que LPR n'a pas été spécifié comme chemin d'impression ni XPIF
comme type de bon de travail lors de la création de l'imprimante.
Lorsque le travail en noir et blanc arrive sur DocuSP, vérifier le message dans le champ
Message page de garde. Celui-ci vous indiquera comment configurer le bac de l'utilitaire
d'interposition. Insérer les pages en couleur dans le bac d'interposition (ordre inverse de
DT61xx) et libérer la page en noir et blanc de l'impression.
• Le bac d'interposition ne peut pas être utilisé pour la division par couleur pour
l'imprimante Xerox 4110 pilotée par le contrôleur EFI (EXP4110) et GXP 4110.
• Si un travail en couleur indique Copies ou Mode d'impression, il doit être envoyé
vers les DFE : DocuSP version 3.8 et ultérieure, Creo 4.x, EFI (avec prise en
charge IPP) ou WorkCentre.
• L'outil de division par couleur de Output Manager ne prend pas en charge les
travaux en couleur programmés avec des insertions, des couvertures ou une
finition lorsque l'option d'interposition est désactivée lors de la configuration de
l'imprimante.
• Lorsque la division par couleur est utilisée avec des travaux FreeFlow - Capture et
mise en forme, l'utilitaire de division par couleur retire toutes les pages spéciales
codées pendant le processus de capture et mise en forme. Si un document est
créé dans Makeready et comporte des onglets, des couvertures et n'importe
quelle exception de page, ils sont perdus lorsque Output Manager traite le fichier
pour la division par couleur. Nous vous recommandons d'utiliser la dernière
version de DocuSP PDF Color Splitter et de transférer le travail via Output
Manager vers la file d'attente de division par couleur sur DocuSP.
• Output Manager utilise la page de garde générée par l'imprimante pour indiquer si
les pages sont en couleur ou en noir et blanc pour le travail au lieu de générer sa
propre page de garde comme l'utilitaire de division par couleur de DocuSP. Par
exemple, sur des travaux en noir et blanc, la page de garde stipule qu'il s'agit de
pages en noir et blanc du travail FreeFlow Output Manager xxxx. Pour des pages
en couleur, la page de garde de l'imprimante stipule qu'il s'agit de pages en
couleur du travail FreeFlow Output Manager xxxx.
Note de mise à jour
19
Xerox FreeFlow Output Manager
Programmation des travaux
La programmation de travaux vers l'imprimante sur laquelle le nombre de pages en
attente d'impression est le moins élevé ou sur laquelle est activée un nombre limite de
travaux fonctionne uniquement sur des imprimantes qui communiquent avec Output
Manager via IPP. Pour que cette fonction fonctionne, toutes les imprimantes associées à
la file d'attente doivent communiquer avec Output Manager en utilisant IPP (DocuSP 3.x
et contrôleurs ultérieurs, contrôleurs EFI IPP, IPP générique par exemple). Les
imprimantes contrôlées par Creo ou les travaux renvoyés depuis Output Manager en
utilisant LPR ne peuvent pas utiliser cette fonction.
Comptabilité
Lors de l'utilisation de la fonction de comptabilité, il convient de prendre en compte les
éléments suivants :
•
Le module de comptabilité prend en charge les informations comptables issues
de serveurs FreeFlow Print Server configurés pour le portugais, le français,
l'allemand, l'italien, l'espagnol ou le néerlandais.
20
•
Le module de comptabilité prend en charge un seul jeu de journaux comptables
localisés provenant de FreeFlow Print Server.
•
Le module de comptabilité doit être l'unique client des journaux comptables
générés par FreeFlow Print Server.
•
Les informations comptables dépendent du niveau d'exactitude du journal
comptable FreeFlow Print Server.
•
Le module de comptabilité ne prend pas en charge les systèmes DocuSP
modifiés par XSIS lorsqu'ils exécutent un produit XEAR.
•
Le module de comptabilité prend uniquement en charge le fichier comptable OM
local. Il n'autorise pas l'importation d'un fichier comptable OM depuis un autre
système OM.
•
Le module de comptabilité n'autorise l'affichage que d'un seul rapport à la fois.
Lorsqu'un second rapport est ouvert, il remplace le premier.
•
Le module de comptabilité requiert la création d'un utilisateur sur les systèmes
FreeFlow Print Server. L'utilisateur ainsi créé est entré dans les champs Nom
d'utilisateur FTP et Mot de passe de la boîte de dialogue Output Manager de
l'outil Enregistrement des imprimantes. Pour créer l'utilisateur sur les systèmes
FreeFlow Print Server, suivre la procédure ci-après :
- Sur le contrôleur de FreeFlow Print Server, se connecter en tant
qu'administrateur.
- Sélectionner [Configuration: Utilisateurs et groupes].
- Sur l'onglet Utilisateurs, cliquer avec le bouton droit de la souris dans la
fenêtre Utilisateurs et sélectionner [Nouveau].
- Dans le champ Nom d'utilisateur, entrer le nom voulu (par exemple, ffomacct).
- Dans le champ Mot de passe, entrer le mot de passe voulu.
- Sélectionner [System Administrators] (Administrateurs système) comme
groupe d'utilisateurs.
- Cliquer sur [Ajouter].
- Sélectionner [Fermer].
Note de mise à jour