Brother MFC-990CW Manuel utilisateur
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GUIDE DE L’UTILISATEUR MFC-790CW MFC-990CW Version D FRE Si vous devez appeler le service à la clientèle Remplissez les informations suivantes à des fins de référence ultérieure : Numéro de modèle : MFC-790CW et MFC-990CW (entourez votre numéro de modèle) Numéro de série : 1 Date d'achat : Lieu d'achat : 1 Le numéro de série se trouve à l'arrière de l'appareil. Gardez ce Guide de l'utilisateur avec votre reçu comme confirmation de la date d'achat de votre appareil en cas de vol, d'incendie ou de service de garantie. Enregistrez votre produit en ligne à l'adresse http://www.brother.com/registration/ En enregistrant votre produit auprès de Brother, vous serez enregistré comme le premier propriétaire du produit. Votre enregistrement auprès de Brother : pourra servir de confirmation de la date d'achat de votre produit en cas de perte du reçu ; et pourra appuyer une demande de réclamation auprès de l'assurance en cas de perte d'un produit couvert par une assurance. © 2008 Brother Industries, Ltd. Information d’approbation et avis de compilation et de publication CET ÉQUIPEMENT A ÉTÉ CONÇU POUR FONCTIONNER AVEC UNE LIGNE RTPC ANALOGIQUE À DEUX FILS ÉQUIPÉE DU CONNECTEUR APPROPRIÉ. INFORMATION D’APPROBATION Brother signale qu'il est possible que ce produit ne fonctionne pas correctement dans un pays autre que celui où il a été acheté, et qu'aucune garantie n'est offerte dans le cas où ce produit serait utilisé sur les lignes de télécommunications publiques d'un autre pays. Avis de compilation et de publication Ce manuel a été compilé et publié sous le contrôle de Brother Industries, Ltd. Il couvre les dernières descriptions et spécifications du produit. Le contenu de ce manuel et les spécifications de ce produit peuvent être modifiés sans préavis. Brother se réserve le droit de modifier, sans préavis, les spécifications et les informations figurant dans le présent manuel et ne sera pas responsable des préjudices (y compris des préjudices indirects) résultant des informations présentées ici, entre autres, sans pour autant s'y limiter, des erreurs typographiques et d’autres erreurs concernant la publication. i Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE ii Déclaration de conformité CE conformément à la directive R & TTE Fabricant Brother Industries, Ltd. 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japon Usine Brother Industries (Shen Zhen) Ltd G02414-1, Bao Chang Li Bonded Transportation Industrial Park, Bao Long Industrial Estate, Longgang, Shenzhen, Chine Déclarent par la présente que : Description des produits : Télécopieur Nom du modèle : MFC-790CW, MFC-990CW sont conformes aux dispositions de la Directive R & TTE (1999/5/CE) ainsi qu'aux normes suivantes : Normes appliquées : Harmonisées : Sécurité CEM Radio EN60950-1: 2001 +A11: 2004 EN55022: 2006 Classe B EN55024: 1998 +A1: 2001 +A2: 2003 EN61000-3-2: 2006 EN61000-3-3: 1995 +A1: 2001 +A2: 2005 EN301 489-1 V1.6.1 EN301 489-17 V1.2.1 EN300 328 V1.7.1 *EN301 406 V1.5.1 *EN301 489-6 V1.2.1 *s'applique uniquement à MFC-990CW. Année de la première apposition du marquage CE : 2008 Émis par : Brother Industries, Ltd. Date : 14 mai 2008 Lieu : Nagoya, Japon iii Table des matières Section I 1 Généralités Informations générales 2 Comment utiliser la documentation .......................................................................2 Symboles et conventions utilisés dans la documentation ...............................2 Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur - Réseau ..................3 Comment consulter la documentation .............................................................3 Accès au soutien Brother (Pour Windows®) ..........................................................5 Vue d'ensemble du panneau de commande .........................................................6 Écran LCD indications de l'écran.....................................................................8 Opérations de base .........................................................................................9 2 Chargement du papier et des documents 10 Chargement du papier et d'autres supports d'impression ...................................10 Chargement des enveloppes et des cartes postales.....................................12 Chargement du papier photo .........................................................................14 Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil.................................15 Zone imprimable ............................................................................................16 Papier et autres supports d'impression acceptables ...........................................17 Support d'impression recommandé ...............................................................17 Manipulation et utilisation des supports d'impression....................................17 Sélection du support d'impression approprié.................................................19 Chargement des documents................................................................................21 Utilisation du chargeur ADF...........................................................................21 Utilisation de la vitre du scanner....................................................................21 Zone numérisable ..........................................................................................22 3 Configuration générale 23 Mode Économie d’énergie ...................................................................................23 Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie .............................23 Comment désactiver le mode Économie d'énergie .......................................24 Réglage économie d’énergie .........................................................................24 Temporisation de mode .......................................................................................26 Réglages de papier..............................................................................................26 Type de papier...............................................................................................26 Format du papier ...........................................................................................27 Réglages du volume ............................................................................................27 Volume de la sonnerie ...................................................................................27 Volume du bip sonore....................................................................................28 Volume du haut-parleur .................................................................................28 Heure d'été automatique .....................................................................................29 Mode Veille ..........................................................................................................29 iv Écran LCD ...........................................................................................................30 Contraste de l'écran LCD ..............................................................................30 Réglage de la luminosité du rétroéclairage ...................................................30 Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage .................... 30 4 Fonctions de sécurité 31 Sécurité mémoire.................................................................................................31 Configuration et modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire ......................................................................................31 Activation/Désactivation de la fonction Sécurité mémoire.............................32 Section II Fax 5 Envoi d'un fax 34 Entrer en mode fax ..............................................................................................34 Envoi de fax depuis le chargeur ADF ...........................................................34 Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner ......................................................35 Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner......................................................................................................35 Envoi de fax couleur ......................................................................................36 Comment prévisualiser un fax sortant ...........................................................36 Annulation d’un fax en cours d’exécution ......................................................36 Diffusion (Monochrome seulement)..................................................................... 37 Annulation d’une diffusion en cours d’exécution ...........................................37 Opérations d'envoi supplémentaires ...................................................................38 Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages ..................................................38 Contraste .......................................................................................................38 Modification de la résolution du fax ...............................................................39 Multitâche (Monochrome seulement) ............................................................39 Envoi en temps réel.......................................................................................40 Mode International.........................................................................................40 Envoi de fax différé (Monochrome seulement)..............................................40 Envoi par lot en différé (Monochrome seulement)......................................... 41 Vérification et annulation de tâches en attente..............................................41 Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut ..................................................................................................41 Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .......................42 Envoi d'un fax manuellement ........................................................................42 Envoi d'un fax à la fin d'une conversation .....................................................42 Message Mémoire saturée ............................................................................42 v 6 Réception d’un fax 43 Modes de réception .............................................................................................43 Choix du mode de réception................................................................................43 Utilisation des modes de réception......................................................................45 Fax seulement ...............................................................................................45 Fax/Tél...........................................................................................................45 Manuel...........................................................................................................45 RÉP ...............................................................................................................45 Réglages du mode de réception..........................................................................46 Longueur de sonnerie....................................................................................46 Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) ..................46 Détection de fax.............................................................................................47 Réception en mémoire (Monochrome seulement)...............................................48 Réadressage de fax ......................................................................................48 Mémorisation de fax ......................................................................................49 Réception PC-FAX ........................................................................................49 Désactivation des opérations de réception dans la mémoire ........................50 Modification des opérations de réception dans la mémoire ..........................51 Prévisualisation de fax (Monochrome seulement)...............................................51 Comment prévisualiser un fax reçu ...............................................................51 Désactivation de la fonction Prévisu fax ........................................................53 Opérations de réception supplémentaires ...........................................................54 Impression d'un fax entrant réduit .................................................................54 Réception d'un fax à la fin d'une conversation (MFC-790CW seulement) ....54 Réception sans papier ...................................................................................54 Impression d'un fax à partir de la mémoire....................................................55 Extraction à distance ...........................................................................................55 Réglage d'un code d'accès à distance ..........................................................55 Utilisation de votre code d'accès à distance..................................................56 Commandes de fax à distance ......................................................................57 Extraction des fax ..........................................................................................59 Modification de votre numéro de réadressage de fax ...................................59 7 Téléphone et périphériques externes 60 Opérations vocales ..............................................................................................60 Réalisation d'un appel téléphonique..............................................................60 Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone..............................60 Muet...............................................................................................................60 Numérotation par tonalité ou par impulsions .................................................61 Mode Fax/Tél ................................................................................................61 Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie .................................................61 Services téléphoniques........................................................................................62 ID appelant ....................................................................................................62 Réglage du type de ligne téléphonique .........................................................63 Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe .................................64 Branchements ...............................................................................................64 Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe...............65 Branchements multilignes (PBX) ...................................................................65 vi Téléphones externes et supplémentaires............................................................66 Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire .............................66 Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires ...............................66 Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-790CW seulement) ...........66 Utilisation des codes à distance ....................................................................67 8 Numérotation et enregistrement des numéros 68 Comment composer un numéro ..........................................................................68 Manuel numérotation..................................................................................... 68 Numérotation abrégée...................................................................................68 Recomposition du numéro de fax..................................................................68 Historique des appels sortants ......................................................................69 Historique d'identification de l'appelant .........................................................69 Enregistrement des numéros...............................................................................70 Enregistrement d'une pause..........................................................................70 Enregistrement des numéros abrégés ..........................................................70 Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants ..............71 Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant.......................................................................72 Modification des noms ou des numéros des numéros abrégés .................... 73 Configuration de groupes de diffusion...........................................................73 Combinaison de numéros à composition rapide ...........................................75 9 RÉP numérique 76 Mode RÉP pour RÉP interne...............................................................................76 Configuration du RÉP....................................................................................76 Message sortant (OGM) ................................................................................76 Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) ..............................................77 Activation du mode RÉP................................................................................77 Gestion des messages ........................................................................................78 Indicateur de message ..................................................................................78 Lecture de messages vocaux........................................................................78 Effacement de messages entrants ................................................................78 Opérations supplémentaires du RÉP ..................................................................79 Réglage de la durée maximum pour les messages entrants ........................79 Réglage de la fonction Eco. Com. .................................................................79 Moniteur d'enregistrement des messages entrants.......................................80 Enregistrement d'une conversation (MFC-790CW seulement) .....................80 10 Impression de rapports 81 Rapports de fax ................................................................................................... 81 Rapport de vérification de l'envoi...................................................................81 Journal des fax (rapport d'activité).................................................................81 Rapports ..............................................................................................................82 Comment imprimer un rapport.......................................................................83 vii 11 Relève 84 Présentation de la relève .....................................................................................84 Réception par relève............................................................................................84 Configuration pour la réception par relève ....................................................84 Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé.....................84 Configuration pour la réception par relève différée .......................................85 Relève séquentielle (Monochrome seulement) .............................................85 Annulation d'une tâche de Relève séquentielle.............................................86 Transmission par relève (Monochrome seulement) ............................................86 Configuration de la transmission par relève ..................................................86 Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé ...............87 Section III Copie 12 Copies de documents 90 Comment faire des copies ...................................................................................90 Passage en mode Copie ...............................................................................90 Copie simple de documents ..........................................................................90 Copies multiples de documents.....................................................................91 Arrêt de la copie ............................................................................................91 Réglages de copie ...............................................................................................91 Modification de la vitesse et de la qualité de copie .......................................91 Agrandissement ou réduction de l'image copiée ...........................................92 Copies N en 1 ou poster (mise en page) .......................................................93 Tri des copies à l'aide du chargeur ADF........................................................94 Réglage de la luminosité et du contraste ......................................................95 Options de papier ..........................................................................................95 Copie de livre.................................................................................................96 Copie de filigrane...........................................................................................96 Définition de vos favoris ................................................................................97 Message « Mémoire saturée » ............................................................................98 viii Section IV Impression directe de photos 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 100 Opérations de PhotoCapture Center™..............................................................100 Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ..............................................................................100 Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur ..............................................................................100 Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur ..............100 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash.....100 Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire flash .......................................................................................... 101 Pour commencer ...............................................................................................102 Passage en mode PhotoCapture ................................................................103 Impression d'images.......................................................................................... 103 Visualisation des photos..............................................................................103 Impression de l'index (miniatures) ...............................................................104 Impression de photos ..................................................................................105 Améliorer Photos .........................................................................................105 Impression DPOF ........................................................................................107 PhotoCapture Center™ réglages d'impression .................................................108 Vitesse et qualité d'impression ....................................................................109 Options de papier ........................................................................................109 Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur..............................110 Recadrage ...................................................................................................112 Impression sans bordure .............................................................................112 Impression de la date ..................................................................................112 Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut ......................................................................................................113 Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut .....................113 Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash .......113 Passage en mode Scan ..............................................................................113 Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash.........................................................................................114 Comment modifier le nom de fichier............................................................ 115 Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut ................................ 115 Comment réinitialiser les réglages par défaut .............................................115 Compréhension des messages d'erreur............................................................ 116 ix 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo 117 Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge................117 Configuration de PictBridge .........................................................................117 Configuration de votre appareil photo numérique .......................................117 Impression d'images....................................................................................118 Impression DPOF ........................................................................................119 Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) ............................................................................................119 Impression d'images....................................................................................120 Compréhension des messages d'erreur ............................................................120 15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) 121 Impression de photos avec la technologie sans fil Bluetooth® ..........................121 Spécifications relatives à l'utilisation de la technologie sans fil Bluetooth® ...............................................................................................121 Configuration de l'appareil .................................................................................122 Activation de la technologie sans fil Bluetooth® ..........................................122 Touche Passer ............................................................................................122 Mode de communication .............................................................................123 Adresse du périphérique .............................................................................123 Nom du périphérique ...................................................................................123 Réglages d'impression.......................................................................................124 Qualité d'impression ....................................................................................124 Type de papier.............................................................................................124 Format du papier .........................................................................................124 Sans bordure ...............................................................................................125 Impression de la date ..................................................................................125 Rétablissement de tous les réglages par défaut .........................................125 Compréhension des messages d'erreur ............................................................126 Section V Logiciel 16 x Fonctions des logiciels et fonctions réseau 128 Section VI Appendices A Sécurité et réglementation 130 Choix d'un emplacement ................................................................................... 130 Utilisation de l'appareil en toute sécurité ...........................................................131 Instructions de sécurité importantes............................................................ 135 IMPORTANT - Pour votre sécurité ..............................................................136 Connexion au réseau local ..........................................................................136 Interférence radio ........................................................................................136 Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 ....................................... 137 Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou remplacement de la pile ..................................................................................................137 Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® ........................137 Restrictions légales concernant la copie ...........................................................138 Marques commerciales......................................................................................139 B Dépistage des pannes et entretien courant 140 Dépistage des pannes ......................................................................................140 En cas de difficultés avec l'appareil.............................................................140 Détection de tonalité....................................................................................148 Parasites de ligne téléphonique ..................................................................148 Messages d'erreur et d'entretien .......................................................................149 Solutionneur d'erreurs animé.......................................................................155 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax......................................155 Bourrage de document ................................................................................156 Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier ........................................157 Entretien courant ...............................................................................................159 Remplacement des cartouches d'encre ......................................................159 Nettoyage de l'extérieur de l'appareil ..........................................................162 Nettoyage de la vitre du scanner.................................................................163 Nettoyage du cylindre de l'imprimante.........................................................163 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier .........................................164 Nettoyage de la tête d'impression ...............................................................164 Vérification de la qualité d'impression .........................................................165 Vérification de l'alignement de l'impression.................................................166 Vérification du volume d'encre.....................................................................166 Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné téléphonique (MFC-790CW seulement) ..................................................167 Informations sur l'appareil..................................................................................168 Vérification du numéro de série................................................................... 168 Emballage et transport de l'appareil ..................................................................169 xi C Menu et fonctions 172 Programmation à l'écran....................................................................................172 Tableau des menus .....................................................................................172 Mémoire permanente ..................................................................................172 Touches de mode et de menu ...........................................................................172 Tableau des menus .....................................................................................173 Saisie de texte .............................................................................................193 D Spécifications 194 Généralités ........................................................................................................194 Support d'impression .........................................................................................196 Fax.....................................................................................................................197 REP numérique .................................................................................................199 Combiné sans fil numérique (MFC-990CW uniquement) ..................................200 Combiné sans fil (BCL-D70) ........................................................................200 Pile...............................................................................................................200 Copie .................................................................................................................201 PhotoCapture Center™ .....................................................................................202 PictBridge ..........................................................................................................203 Technologie sans fil Bluetooth® (MFC-990CW uniquement) ............................204 Scanner .............................................................................................................205 Imprimante.........................................................................................................206 Interfaces ...........................................................................................................207 Push Butcon Configuration (Configuration par un bouton-poussoir) .................208 Consommables..................................................................................................209 Réseau (local)....................................................................................................210 Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir .......................211 xii E Glossaire 212 F Index 216 Section I Généralités Informations générales Chargement du papier et des documents Configuration générale Fonctions de sécurité I 2 10 23 31 1 Informations générales Comment utiliser la documentation 1 Nous vous remercions d’avoir acheté un appareil Brother ! La lecture de la documentation vous aidera à tirer le meilleur parti de votre appareil. Symboles et conventions utilisés dans la documentation Les avertissements « Attention » signalent les procédures à suivre ou à éviter pour ne pas endommager l’appareil ou d'autres objets. Les icônes de risque électrique vous avertissent contre tout choc électrique possible. 1 Les symboles et conventions suivants sont utilisés dans l'ensemble de la documentation. Caractères Les caractères en gras gras identifient des boutons spécifiques sur le panneau de commande de l'appareil ou sur l'écran de l'ordinateur. Caractères Les caractères en italique en italique mettent l’accent sur un point important ou vous renvoient à un thème lié. Courier New 2 La police de caractères Courier New est utilisée pour identifier les messages qui apparaissent sur l’écran LCD de l’appareil. Les avertissements ont pour rôle de vous indiquer ce qu'il faut faire pour éviter de vous blesser. Les remarques vous indiquent comment réagir face à une situation qui se présente ou vous donnent des conseils sur la façon dont l'opération se déroule avec d'autres fonctions. Les icônes de mauvaise configuration vous signalent les périphériques ou les opérations qui ne sont pas compatibles avec l’appareil. 1 Informations générales Accès au Guide utilisateur - Logiciel et au Guide utilisateur Réseau c 1 Le présent Guide de l'utilisateur ne contient pas toutes les informations relatives à l'appareil, telles que la façon d'utiliser les fonctions avancées de l'imprimante, du scanner, de PC-FAX et du réseau. Quand vous vous sentirez prêt à assimiler des informations plus détaillées sur ces opérations, lisez le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau qui figurent sur le CD-ROM. Comment consulter la documentation Comment consulter la documentation (Pour Windows®) Pour consulter la documentation, depuis le menu démarrer, dirigez le pointeur sur Brother, MFC-XXXX (XXXX représente le nom de votre modèle) à partir du groupe de programmes, puis sélectionnez Guide de l'utilisateur au format HTML. Si vous n'avez pas installé le logiciel, vous pouvez trouver la documentation en suivant les instructions ci-dessous : a b Allumez votre ordinateur. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. Si l’écran du nom de modèle apparaît, cliquez sur le nom de votre modèle. Si l'écran des langues s'affiche, cliquez sur votre langue. Le menu supérieur du CD-ROM s’affiche. Remarque Si cette fenêtre ne s'affiche pas, utilisez l'Explorateur de Windows® pour exécuter le programme start.exe à partir du répertoire racine du CD-ROM Brother. 1 d e Cliquez sur Documentation. Cliquez sur la documentation que vous voulez lire. 1 Documents HTML : Guide utilisateur - Logiciel et Guide utilisateur - Réseau au format HTML. Ce format est recommandé pour consulter la documentation sur votre ordinateur. Documents PDF : Guide de l'utilisateur pour les opérations sur l'appareil même, Guide utilisateur Logiciel et Guide utilisateur Réseau au format PDF. Ce format est recommandé pour imprimer les manuels. Cliquez pour vous rendre au Brother Solutions Center, où vous pourrez consulter ou télécharger les documents PDF. (Il est nécessaire de disposer d'un accès Internet et d'un logiciel de lecture de PDF.) 3 1 Chapitre 1 Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Comment consulter la documentation (Pour Macintosh®) a Allumez votre Macintosh®. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. La fenêtre suivante s’affiche. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier de votre langue. d Double-cliquez sur top.html pour consulter le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur Réseau au format HTML. e Cliquez sur la documentation que vous voulez lire : Guide utilisateur - Logiciel Numérisation (Pour Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista ®) ControlCenter3 (Pour Windows® 2000 Professional/ Windows® XP et Windows Vista ®) Numérisation réseau Guides pratiques de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR Les guides pratiques complets de ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR peuvent être consultés dans la section Aide de l’application ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. Comment trouver les instructions de configuration du réseau Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, WiFi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau. 1 Guide utilisateur - Logiciel Guide utilisateur - Réseau 4 1 Informations générales Comment trouver les instructions de numérisation 1 Il y a plusieurs façons de numériser des documents. Vous pouvez trouver les instructions comme suit : Numérisation (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) ControlCenter2 (Pour Mac ou version plus récente) 1 1 Vous pouvez trouver tous les contacts dont vous aurez besoin, comme le soutien Web (Brother Solutions Center). Guide utilisateur - Logiciel OS® Accès au soutien Brother (Pour Windows®) Cliquez sur Soutien Brother dans le menu principal. L'écran suivant s’affiche : X 10.2.4 Numérisation réseau (Pour Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente) Guide de l’utilisateur de Presto! PageManager Le Guide de l'utilisateur complet de Presto! PageManager peut être consulté dans la section Aide de l’application Presto! PageManager. Comment trouver les instructions de configuration du réseau Votre appareil peut être connecté à un réseau câblé ou sans fil. Vous trouverez les instructions de configuration de base dans le Guide d'installation rapide. Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, WiFi Protected Setup™ ou AOSS™, suivez les étapes décrites dans le Guide d'installation rapide. Pour de plus amples informations sur la configuration du réseau, consultez le Guide utilisateur Réseau. 1 Pour accéder à notre site Web (http://www.brother.com), cliquez sur Page d'accueil Brother. Pour les dernières nouveautés et informations sur le soutien correspondant à votre produit (http://solutions.brother.com), cliquez sur Brother Solutions Center. Pour visiter notre site Web pour vous procurer des fournitures Brother d'origine (http://www.brother.com/original/), cliquez sur Informations sur les fournitures. Pour accéder au Brother CreativeCenter (http://www.brother.com/creativecenter/) afin d'obtenir des projets photo GRATUITS et des téléchargements imprimables, cliquez sur Brother CreativeCenter. Pour revenir à la page principale, cliquez sur Précédent ou, si vous avez terminé, cliquez sur Quitter. 5 Chapitre 1 Vue d'ensemble du panneau de commande 1 MFC-790CW 1 1 2 4 5 Mém. 27.01.2009 01.01.2009 REP 06: 06:11 Nv. fax Prévisu 01 fax Historique 01 01 MENU Num.abregé 3 MFC-990CW 1 1 2 4 5 Mém. 27.01.2009 01.01.2009 REP 06: 06:11 Nv. fax Prévisu 01 fax Historique 01 01 MENU Num.abregé 3 Remarque La plupart des illustrations dans ce Guide de l'utilisateur montrent le MFC-790CW. 1 2 6 Veille Permet de mettre l'appareil en mode Économie d'énergie. Touches du REP : REPONDEUR NUMERIQUE Permet d'activer ou de désactiver le répondeur téléphonique (REP). Clignote également si vous avez de nouveaux messages. Lecture/Enregist. (MFC-790CW) Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Permet également d'enregistrer des appels téléphoniques. Lecture (MFC-990CW) Permet de lire les messages vocaux enregistrés dans la mémoire. Effacer/Secret (MFC-790CW) Permet d'effacer les messages vocaux. Permet également de suspendre l'appel téléphonique en cours. Effacer (MFC-990CW) Permet d'effacer les messages vocaux. Informations générales 5 6 Mém. 27.01.2009 01.01.2009 1 8 REP 06: 06:11 Nv. fax Prévisu 01 fax Historique 01 01 MENU Num.abregé 7 5 6 Mém. 27.01.2009 01.01.2009 9 8 REP 06: 06:11 Nv. fax Prévisu 01 fax Historique 01 01 MENU Num.abregé 7 3 Touches de fax et de téléphone Mains Libres Permet de parler à un correspondant sans décrocher le combiné. R Vous pouvez utiliser cette touche pour accéder à une ligne extérieure ou transférer un appel vers un autre poste s’il est connecté à un réseau PBX. Secret/Intercom (MFC-990CW uniquement) Permet de suspendre l'appel téléphonique en cours. Appuyez également sur cette touche pour parler sur l'interphone ou pour faire basculer un appel entrant sur le combiné sans fil. 9 Bis (MFC-790CW) Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Pause (MFC-790CW) Permet d'insérer une pause pendant la composition des numéros. Cette fonction est transférée sur l'écran tactile lors de certaines opérations. Bis/Pause (MFC-990CW) Permet de recomposer les 30 derniers numéros appelés. Permet également d’insérer une pause pendant la programmation de numéros abrégés. 7 Chapitre 1 4 Pavé numérique Ces touches servent à composer les numéros de téléphone et de fax et tiennent lieu de clavier pour taper des informations dans l’appareil. Cette fonction est transférée sur l'écran tactile lors de certaines opérations. La touche l vous permet de commuter provisoirement le mode de numérotation pendant un appel téléphonique, de la numérotation par impulsions à la numérotation par tonalité. 5 6 7 Écran LCD indications de l'écran L'écran LCD affiche l'état actuel de l'appareil lorsque celui-ci ne travaille pas. 12 2 3 1 Mém. 27.01.2009 01.01.2009 REP 06:11 Écran LCD (écran à cristaux liquides) L'écran LCD est un écran tactile. Vous pouvez accéder aux menus et aux options en appuyant sur les boutons affichés à l'écran. Vous pouvez aussi régler l'angle de l'écran en le soulevant. Nv. fax Prévisu 01 fax Historique 11 01 4 MENU 01 10 9 8 7 6 Num.abregé 5 Touches de mode : Fax Permet d'accéder au mode Fax. Scan Permet d'accéder au mode Scan. Copie Permet d'accéder au mode Copie. Photo Capture Permet d'accéder au mode PhotoCapture Center™. 1 2 État de la mémoire Permet de voir la mémoire disponible de l'appareil. Microphone 3 Mode de réception en cours Permet d'afficher le mode de réception en cours. Fax (Fax seulement) F/T (Fax/Tél) Man (Manuel) REP (Msg Ctr) 4 Témoin d'encre Permet de connaître la quantité d'encre disponible. Permet également d'accéder au menu Encre. 5 Numéro abrégé Permet de rechercher le numéro souhaité pour envoyer un fax/composer. 6 MENU Permet d'accéder au menu principal. 7 Fax enregistrés dans la mémoire Indique le nombre de fax reçus qui sont dans la mémoire. 8 Arrêt/Sortie Permet d’interrompre une opération ou de sortir du menu. 9 Touches marche : Marche Couleur Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en couleur. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). Marche Mono Permet d’envoyer des fax ou de faire des copies en monochrome. Permet également de démarrer une opération de numérisation (en couleur ou en monochrome, selon le réglage de la numérisation dans le logiciel du ControlCenter). État de la connexion sans fil Un indicateur à quatre niveaux indique l'intensité actuelle du signal sans fil si vous utilisez une connexion sans fil. 0 Amplifie votre voix lorsque vous parlez à un correspondant en utilisant Mains Libres. 8 1 Max Informations générales 8 9 Prévisualisation de fax Permet de prévisualiser les fax reçus. Opérations de base Nouveau(x) fax Lorsque Prévisu fax est réglé sur Oui, vous pouvez voir le nombre de nouveaux fax que vous avez reçus. Pour utiliser l'écran tactile, appuyez sur le bouton MENU ou Option directement sur l'écran LCD. Pour afficher et accéder à tous les menus ou toutes les options d'un réglage, appuyez sur a b ou d c pour naviguer parmi ceux-ci. 10 Messages vocaux enregistrés dans la mémoire de l'appareil Indique le nombre de messages vocaux reçus qui sont dans la mémoire. 11 Historique Permet de consulter une liste d'appels sortants et l'historique de l'identification de l'appelant. Permet également d'envoyer un fax ou d'appeler le numéro que vous avez choisi dans les listes. 12 Icône d'avertissement Apparaît lorsqu'un message d'erreur ou d'entretien s'affiche. Appuyez sur l'icône d'avertissement pour le lire, puis sur pour revenir à l'écran Prêt. 1 Les étapes suivantes décrivent comment modifier un réglage de l'appareil. Dans cet exemple, le réglage du mode Veille a été changé de 30 Mins à 10 Mins. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. MENU Param. général Fax Réseau c d Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode veille. Param. général Réglage LCD Mode veille e f 30 Mins Appuyez sur Mode veille. Appuyez sur 10 Mins. Mode veille 1 Min 2 Mins 3 Mins 5 Mins 10 Mins g Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 1 2 Chargement du papier et des documents Chargement du papier et d'autres supports d'impression Remarque Pour imprimer sur du papier 10 x 15 cm ou Photo L, vous devez utiliser le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 14.) a c 2 2 Sans forcer, enfoncez et faites coulisser les guides-papier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) avec les deux mains en fonction du format de papier. Assurez-vous que les marques triangulaires (3) figurant sur les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) s'alignent avec la marque correspondant au format de papier que vous utilisez. 1 Si le volet du support papier est ouvert, refermez-le et retirez complètement le bac à papier de l’appareil. 3 2 b Soulevez le bac de sortie papier (1). 3 1 10 Chargement du papier et des documents e Remarque Pour le papier de format Legal, appuyez et maintenez enfoncé le bouton de libération du dispositif de guidage universel (1) tout en faisant glisser la partie avant du bac à papier. Sans forcer, insérez le papier dans le bac à papier avec la face d'impression vers le bas et le bord supérieur en premier. Vérifiez que le papier repose à plat dans le bac. 1 Remarque d Séparez rapidement toutes les feuilles de la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d'entraînement. Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. f Sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux (1) avec les deux mains en fonction du format de papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. 1 Remarque Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé. 11 2 Chapitre 2 g Fermez le bac de sortie papier. Chargement des enveloppes et des cartes postales À propos des enveloppes Utilisez des enveloppes dont le poids est compris entre 80 et 95 g/m2. h Certaines enveloppes nécessitent les réglages de la marge dans l’application. Vérifiez que vous effectuez d’abord une impression d’essai avant d'imprimer un grand nombre d'enveloppes. Poussez lentement le bac à papier entièrement dans l’appareil. ATTENTION N’utilisez PAS les types d’enveloppe suivants car ils risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier : • Enveloppes à soufflets. • Enveloppes embossées (qui comportent une écriture en relief). • Enveloppes avec fermoirs ou agrafes. • Enveloppes préimprimées à l’intérieur. i Tout en retenant le bac à papier, retirez le support papier (1) jusqu’à entendre le déclic et dépliez le volet du support papier (2). Double volet De temps en temps, l’épaisseur, le format et la forme du rabat des enveloppes utilisées risquent de créer des problèmes d'entraînement du papier. 2 1 Remarque N'utilisez pas le volet du support papier pour le format Legal. 12 Colle 2 2 Chargement du papier et des documents Comment charger les enveloppes et les cartes postales a Avant de les charger, appuyez sur les angles et les côtés des enveloppes ou des cartes postales pour les aplatir le plus possible. Remarque Si les enveloppes ou les cartes postales entrent à plusieurs dans l’appareil, placez une enveloppe ou une carte postale à la fois dans le bac à papier. b 2 Insérez les enveloppes ou les cartes postales dans le bac à papier, côté adresse vers le bas et le bord avant (partie supérieure des enveloppes) en premier. Des deux mains, appuyez doucement et faites glisser les guidepapiers latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format des enveloppes ou des cartes postales. 1 2 13 2 Chapitre 2 Si vous avez des problèmes lors de l'impression sur des enveloppes, essayez les suggestions suivantes : a Vérifiez que le rabat est sur le côté de l’enveloppe ou sur le bord arrière de l’enveloppe pendant l’impression. b Ajustez le format et la marge dans votre application. Chargement du papier photo 2 Utilisez le bac à papier photo qui se trouve sur le dessus du bac de sortie papier pour imprimer sur du papier Photo (10 × 15 cm) et Photo L. Quand vous utilisez le bac à papier photo, vous n'avez pas besoin de sortir le papier qui se trouve dans le bac en dessous. a Serrez le bouton de libération du bac à papier photo bleu (1) entre l'index et le pouce droits, et poussez le bac à papier photo en avant jusqu'à ce qu'il s'enclique dans la position d'impression de papier photo (2). 1 2 3 3 Photo Papier Plateau b Enfoncez et faites coulisser les guidespapier latéraux (1) et le guide de longueur papier (2) en fonction du format de papier. 1 2 14 2 Chargement du papier et des documents c Placez le papier photo dans le bac à papier photo et, sans forcer, ajustez les guides-papier latéraux pour les adapter au format du papier. Vérifiez que les guide-papiers latéraux touchent les bords du papier. Remarque • Prenez soin de ne pas pousser le papier trop loin ; il pourrait remonter à l’arrière du bac et causer des problèmes d'entraînement du papier. Pour enlever les imprimés de petit format de l'appareil 2 Lorsque l’appareil éjecte du papier de petit format dans le bac de sortie, il se peut que vous ne puissiez pas l’atteindre. Assurezvous que l’impression est terminée avant de retirer le bac complètement de l’appareil. • Veillez toujours à ne pas utiliser du papier gondolé ou froissé. d Lorsque vous avez terminé d’imprimer les photos, remettez le bac à papier photo dans la position d’impression normale. Serrez le bouton de libération du bac à papier photo bleu (1) entre l'index et le pouce droits et tirez le bac à papier photo en arrière jusqu'à entendre un déclic (2). 1 2 15 2 Chapitre 2 Zone imprimable 2 La zone imprimable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures ci-dessous montrent les zones non imprimables sur les feuilles individuelles et sur les enveloppes. L’appareil peut imprimer dans les parties sombres des feuilles individuelles quand la fonction d'impression Sans bordure est disponible et activée. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Feuille individuelle 3 Enveloppes 3 4 1 4 1 2 2 Haut (1) Bas (2) Gauche (3) Droite (4) Feuille individuelle 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Enveloppes 12 mm 24 mm 3 mm 3 mm Remarque La fonction Sans bordure n'est pas disponible pour les enveloppes. 16 Chargement du papier et des documents Papier et autres supports d'impression acceptables La qualité d’impression peut dépendre du type de papier utilisé dans l’appareil. Pour obtenir la meilleure qualité d’impression en fonction des réglages choisis, il est essentiel que l’option Type de papier corresponde toujours au papier chargé. Vous pouvez utiliser du papier ordinaire, du papier jet d’encre (papier couché), du papier glacé, des transparents et des enveloppes. Support d'impression recommandé 2 Nous recommandons d’utiliser du papier Brother pour obtenir la meilleure qualité d’impression. (Voir le tableau ci-dessous.) Pour l'impression sur transparents, nous recommandons les « 3M Transparency Film ». Papier Brother Type de papier Article Papier ordinaire A4 BP60PA Pour obtenir les meilleurs résultats, utilisez du papier Brother. Papier photo glacé A4 BP71GA4 Papier jet d’encre A4 (Matte) BP60MA Papier photo glacé 10 × 15 cm BP71GP Quand vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été inclue dans le paquet de papier à cet effet. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier photo, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. Ne touchez pas la face imprimée du papier immédiatement après son impression car il se peut que la surface ne soit pas tout à fait sèche et salisse vos doigts. 2 Si le papier Brother n’est pas disponible dans votre pays, nous vous recommandons de tester plusieurs papiers avant d’en acheter de grandes quantités. Nous vous recommandons de tester plusieurs types de papier avant d’en acheter en grandes quantités. Lorsque vous imprimez sur du papier jet d’encre (papier couché), des transparents ou du papier photo, sélectionnez le support d'impression correct dans l’onglet Elémentaire du pilote d'imprimante ou dans le réglage Type de papier du menu. (Voir Type de papier à la page 26.) 2 Manipulation et utilisation des supports d'impression 2 Conservez le papier dans son emballage d’origine et gardez-le fermé. Conservez le papier à plat et à l’abri de l’humidité, de la lumière directe du soleil et de la chaleur. Évitez de toucher le côté brillant (couché) du papier photo. Chargez le papier photo face brillante vers le bas. Évitez de toucher les faces des transparents car elles absorbent facilement l’eau et la transpiration et ceci peut amoindrir la qualité de l’impression. Les transparents conçus pour les photocopieuses/imprimantes laser peuvent tacher le document suivant. N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. Vous pouvez uniquement imprimer des deux côtés du papier avec l'impression depuis un ordinateur. Voir Impression pour Windows® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM. 17 Chapitre 2 Mauvaise configuration N'utilisez PAS les types de papier suivants : • Papier endommagé, gondolé, froissé ou de forme irrégulière 1 1 1 2 mm ou plus grand • Papier extrêmement brillant ou très texturé • Papier qui ne s’empile pas avec régularité • Papier au grain court Capacité du bac de sortie papier Jusqu’à 50 feuilles pour le papier au format A4 de 80 g/m2 . Les transparents et le papier photo doivent être retirés du bac de sortie papier une feuille à la fois pour éviter les traces de maculage. 18 2 Chargement du papier et des documents Sélection du support d'impression approprié 2 Type de papier et format du papier pour chaque opération Type de papier Format du papier Cartes Enveloppes Transparents 2 Utilisation Fax Feuille individuelle 2 Copie Photo Capture Imprimante Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) Oui Oui Oui Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui Oui Oui Oui Legal 215,9 × 355,6 mm (8 1/2 × 14 po) Oui Oui – Oui Executive 184 × 267 mm (7 1/4 × 10 1/2 po) – – – Oui JIS B5 182 × 257 mm (7,2 × 10,1 po) – – – Oui A5 148 × 210 mm (5,8 × 8,3 po) – Oui – Oui A6 105 × 148 mm (4,1 × 5,8 po) – – – Oui Photo 10 × 15 cm (4 × 6 po) – Oui Oui Oui Photo L 89 × 127 mm (3 1/2 × 5 po) – – – Oui Photo 2L 13 × 18 cm (5 × 7 po) – – Oui Oui Fiche 127 × 203 mm (5 × 8 po) – – – Oui Carte postale 1 100 × 148 mm (3,9 × 5,8 po) – – – Oui Carte postale 2 (double) 148 × 200 mm (5,8 × 7,9 po) – – – Oui Enveloppe C5 162 × 229 mm (6,4 × 9 po) – – – Oui Enveloppe DL 110 × 220 mm (4,3 × 8,7 po) – – – Oui COM-10 105 × 241 mm (4 1/8 × 9 1/2 po) – – – Oui Monarch 98 × 191 mm (3 7/8 × 7 1/2 po) – – – Oui Enveloppe JE4 105 × 235 mm (4,1 × 9,3 po) – – – Oui Letter 215,9 × 279,4 mm (8 1/2 × 11 po) – Oui – Oui A4 210 × 297 mm (8,3 × 11,7 po) Oui – Oui – 19 Chapitre 2 Poids, épaisseur et volume du papier Type de papier 2 Poids Épaisseur Nombre de feuilles Papier ordinaire 64 à 120 g/m2 0,08 à 0,15 mm 100 1 Papier jet d’encre 64 à 200 g/m2 0,08 à 0,25 mm 20 Papier glacé Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 2 3 Carte photo Jusqu'à 220 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 20 2 3 Fiche Jusqu'à 120 g/m2 Jusqu'à 0,15 mm 30 Carte postale Jusqu'à 200 g/m2 Jusqu'à 0,25 mm 30 Enveloppes 75 à 95 g/m2 Jusqu'à 0,52 mm 10 Transparents – – 10 Feuille individuelle Cartes 1 Jusqu’à 100 feuilles pour le papier au format de 80 g/m2. 2 Pour le papier photo de 10 × 15 cm et le papier Photo L, utilisez le bac à papier photo. (Voir Chargement du papier photo à la page 14.) 3 Le papier BP71 (260 g/m2) a été spécialement conçu pour les imprimantes à jet d'encre Brother. 20 Chargement du papier et des documents Chargement des documents 2 Vous pouvez envoyer un fax, copier et numériser à partir du chargeur ADF (chargeur automatique de documents) et de la vitre du scanner. Utilisation du chargeur ADF 2 Le chargeur ADF peut contenir jusqu’à 15 pages qu’il entraîne une à la fois. Utilisez du papier standard 80 g/m2 et effeuillez toujours les feuilles avant de les placer dans le chargeur ADF. Environnement recommandé Température : 20 °C à 30 °C Humidité : 50 % à 70 % Papier : 80 g/m2 Formats de document pris en charge Longueur : 148 à 355,6 mm Largeur : 148 à 215,9 mm Poids : 64 à 90 g/m2 Comment charger des documents ATTENTION NE tirez PAS sur le document lorsqu'il est en cours d'entraînement. N’utilisez PAS de papier gondolé, froissé, plié, déchiré, agrafé, garni de trombones, de collages ou de ruban adhésif. a Dépliez le volet support de sortie de document du chargeur ADF (1). b c Effeuillez bien les pages. d Placez vos documents, face vers le bas, bord supérieur en premier, dans le chargeur ADF jusqu'à ce qu'il entre en contact avec le rouleau d'alimentation. Réglez les guides-papier en fonction de la largeur de vos documents. 2 1 2 ATTENTION 2 NE laissez PAS des documents épais sur la vitre du scanner. Sinon, le chargeur peut se coincer. Utilisation de la vitre du scanner 2 2 Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour envoyer des fax, copier ou numériser des pages d’un livre ou une page à la fois. Formats de document pris en charge Longueur : Jusqu'à 297 mm Largeur : Jusqu'à 215,9 mm Poids : Jusqu'à 2 kg 2 N’utilisez ni carton, ni journal, ni tissu. Vérifiez que l’encre des documents est parfaitement sèche. 21 Chapitre 2 Comment charger les documents 2 Remarque Pour pouvoir utiliser la vitre du scanner, le chargeur ADF doit être vide. a b Zone numérisable 2 La zone numérisable dépend des réglages dans l’application utilisée. Les figures cidessous montrent les zones que vous ne pouvez pas numériser sur du papier. Soulevez le capot document. 3 À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document face en bas, en haut à gauche sur la vitre du scanner. 4 1 2 Utilisation Format du Haut (1) Gauche (3) document Bas (2) Droite (4) Fax Letter 3 mm 4 mm A4 3 mm 1 mm Letter 3 mm 3 mm A4 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm 3 mm Copie Numérisation Letter A4 c Refermez le capot document. ATTENTION Si vous numérisez un livre ou un document épais, veillez à NE PAS refermer violemment le capot ni à appuyer dessus. 22 3 Configuration générale Mode Économie d’énergie Vous pouvez placer l'appareil en mode Économie d'énergie en appuyant sur la touche Veille. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques même si l'appareil est placé en mode Économie d'énergie (MFC-790CW uniquement). Pour de plus amples informations concernant la réception de fax en mode Économie d’énergie, reportez-vous au tableau page 25. Les fax différés qui ont été configurés seront envoyés. Vous pouvez même récupérer les fax en utilisant l'extraction à distance si vous êtes loin de votre appareil. Si vous voulez effectuer d'autres opérations, vous devez d'abord désactiver le mode Économie d'énergie. 3 Comment placer l'appareil en mode Économie d'énergie 3 3 a Appuyez sur la touche Veille. L'écran LCD vous indique que vous ne pouvez pas utiliser le téléphone une fois qu'il est éteint. Appuyez sur Oui. L'écran LCD indique Arrêt en cours et reste allumé pendant quelques secondes avant de s'éteindre. Remarque Si vous avez branché un téléphone externe ou un RÉP, celui-ci est toujours disponible. 23 3 Chapitre 3 Comment désactiver le mode Économie d'énergie Réglage économie d’énergie 3 • Même si vous avez activé le mode Économie d'énergie, l'appareil nettoie périodiquement la tête d’impression pour préserver la qualité d’impression. Vous pouvez personnaliser la touche Veille de l’appareil. Le réglage par défaut est Récept. fax:Oui. Votre appareil peut recevoir des fax (ou des appels, uniquement pour le MFC-790CW) même quand il est en mode Économie d'énergie. Si vous souhaitez que votre appareil ne reçoive pas de fax (ou d'appels, uniquement pour le MFC-790CW), paramétrez ce réglage sur Récept. fax:Non. • Si vous débranchez le cordon d’alimentation CA, l’appareil ne pourra plus effectuer aucune opération. a b Appuyez sur MENU. • Vous pouvez personnaliser le mode Économie d'énergie de sorte à désactiver toute autre opération à l'exception du nettoyage automatique de la tête d'impression. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 24.) c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur P.enreg Config. a Appuyez sur la touche Veille. L’écran LCD affiche la date et l’heure. Remarque Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher P.enreg Config. Appuyez sur Récept. fax:Non ou sur Récept. fax:Oui. (MFC-790CW) Passez à l'étape h. (MFC-990CW) Si vous sélectionnez Récept. fax:Oui, passez à l'étape g. Si vous sélectionnez Récept. fax:Non, passez à l'étape h. g Appuyez sur Tonalité : activée. Assurez-vous de régler le volume de la sonnerie sur Bas, Moyen ou sur Haut. (Voir Volume de la sonnerie à la page 27.) h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Si vous sélectionnez Tonalité : désact., l'appareil n'émettra pas de sonnerie lorsque vous recevrez un appel. 24 3 Configuration générale MFC-790CW Réglage On/Off Mode de réception Récept. fax: Fax Oui 12 Fax/Tél (réglage par Manuel 3 défaut) REP MFC-990CW Opérations possibles Réglage On/Off Récept. fax Détection fax Récept. fax: Fax Envoi différé 4 Réadressage fax 4 Mémoriser fax 4 Oui 12 Mode de réception Manuel 3 (réglage par défaut) Envoi différé 4 Réadressage fax 4 Mémoriser fax 4 Prévisu fax 4 Récept. PC-FAX 4 Extraction à Récept. PC-FAX 4 Extraction à distance 4 distance 4 Récept. fax Enregistrement d'un message entrant Détection fax, Envoi différé 4 REP Récept. fax Enregistrement d'un message entrant Détection fax Envoi différé 4 Réadressage fax 4 Réadressage fax 4 Mémoriser fax 4 Mémoriser fax 4 4 Prévisu fax 4 Récept. PC-FAX 4 Extraction à distance 4 Récept. PC-FAX 4 Extraction à distance 4 Détection fax Envoi différé Récept. fax: — Non Récept. fax Détection fax Prévisu fax 4 Prévisu fax Manuel Opérations possibles Manuel 4 Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. Fax/Tél 5 Récept. fax: — Non Détection fax Envoi différé 4 Aucune autre opération ne sera possible à part le nettoyage de la tête d'impression. 1 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. 1 2 Vous ne pouvez pas recevoir de fax avec Marche Mono ou Marche Couleur. Vous pouvez recevoir des appels téléphoniques en soulevant le combiné 2 3 Vous ne pouvez pas recevoir d'appels téléphoniques en utilisant le combiné sans fil. Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la fonction Détection fax est activée. 3 4 Lorsqu’un RÉP externe est raccordé et que la fonction Détection fax est activée. Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil. 4 Doit être réglé avant d'éteindre l’appareil. 5 Vous ne pouvez pas recevoir de fax automatiquement si vous avez réglé le mode de réception sur Fax/Tél. 25 3 Chapitre 3 Temporisation de mode L’appareil comprend quatre touches de mode provisoires sur le panneau de commande : Fax, Scan, Copie et Photo Capture. Vous pouvez changer le délai d'attente après la dernière numérisation, la dernière copie ou la dernière opération PhotoCapture avant que l'appareil ne revienne en mode Fax. Si vous sélectionnez Non, l’appareil conserve le dernier mode utilisé. a b c d Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode Chrono. Appuyez sur Mode Chrono. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur 0 Sec, 30 Secs, 1 Min, 2 Mins, 5 Mins ou sur Non. 3 3 Type de papier Pour obtenir la meilleure qualité d’impression, réglez l’appareil suivant le type de papier que vous utilisez. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Type papier. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur MENU. e f 26 Réglages de papier Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Type papier. Appuyez sur Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou sur Transparent. Remarque L’appareil éjecte le papier, face imprimée vers le haut, sur le bac à papier à l’avant de l’appareil. Lorsque vous utilisez des transparents ou du papier glacé, retirez immédiatement chaque feuille pour éviter le maculage ou les bourrages de papier. 3 Configuration générale Format du papier Vous pouvez utiliser cinq formats de papier pour la copie : Letter, Legal, A4, A5 et 10 × 15 cm et trois formats pour l'impression de fax : Letter, Legal et A4. Quand vous changez le format du papier chargé dans l’appareil, vous devez également changer le réglage du format du papier afin que votre appareil puisse adapter tout fax entrant à ce format. a b Appuyez sur MENU. 3 Réglages du volume Volume de la sonnerie Le nouveau réglage reste opérationnel tant que vous ne le modifiez pas. Vous pouvez également changer le volume à l'aide du menu en suivant les instructions ci-dessous : Réglage du volume de la sonnerie à partir du menu c d Appuyez sur Param. général. a b Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Format papier. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Volume. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. g Appuyez sur A4, A5, 10x15cm, Letter ou sur Legal. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 3 Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume de la sonnerie compris entre Haut et Non. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Format papier. 3 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Sonnerie. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. 27 3 Chapitre 3 Volume du bip sonore 3 Quand le bip sonore est activé, l’appareil émet un bip sonore à chaque pression d'une touche, en cas d’erreur ou après l’envoi ou la réception d’un fax. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume compris entre Haut et Non. a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. Appuyez sur Volume. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. c d Appuyez sur Volume. e Appuyez sur Mains Libres. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Volume. e f g Appuyez sur Volume. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Haut parleur. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Volume. Appuyez sur d ou sur c. Ce réglage reste opérationnel tant qu'il n'est pas modifié. • Vous pouvez régler le volume du hautparleur pendant l'écoute du message sortant (OGM) et des messages entrants (ICM) en appuyant sur d ou sur c. Appuyez sur Bas, Moyen, Haut ou sur Non. Vous pouvez choisir l'un des niveaux du volume du haut-parleur compris entre Haut et Non. 28 Appuyez sur Mains Libres. Remarque Appuyez sur Bip sonore. Volume du haut-parleur c d a b Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. e f g a b Vous pouvez aussi ajuster le volume du hautparleur en appuyant sur Mains Libres. 3 • Si vous désactivez le moniteur d'enregistrement des messages entrants, le haut-parleur pour le filtrage des appels est désactivé et vous n'entendez pas les messages laissés par les appelants. Il est toujours possible de contrôler le volume des autres opérations à l'aide de d ou de c. Configuration générale Heure d'été automatique Vous avez la possibilité de configurer l’appareil de sorte qu’il passe automatiquement à l'heure d'été. Son horloge sera réinitialisée automatiquement de façon à avancer d’une heure au printemps et à revenir en arrière d’une heure en automne. Assurez-vous que vous avez réglé la date et l’heure exactes lors du réglage Date & heure. a b Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Heure été auto. Mode Veille 3 Vous pouvez sélectionner le temps pendant lequel l'appareil reste inactif (entre 1 et 60 minutes) avant de passer en mode Veille. La temporisation redémarrera si une opération est effectuée sur l'appareil. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f Appuyez sur Mode veille. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Heure été auto. Appuyez sur Non (ou sur Oui). 3 g 3 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode veille. Appuyez sur 1 Min, 2 Mins, 3 Mins, 5 Mins, 10 Mins, 30 Mins ou sur 60 Mins, qui correspond à la durée pendant laquelle l'appareil est inactif avant de passer en mode Veille. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 29 Chapitre 3 Écran LCD Contraste de l'écran LCD 3 3 Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après le retour à l'écran Prêt. Vous pouvez ajuster le contraste de l’écran LCD pour obtenir un affichage plus net et plus vif. Si vous avez des difficultés à lire l’écran LCD, essayez de changer les réglages de contraste. a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD. e f g Appuyez sur Réglage LCD. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Contraste LCD. Appuyez sur Clair, Moyen ou sur Foncé. Réglage de la luminosité du rétroéclairage Si vous éprouvez des difficultés à lire l'écran LCD, essayez de modifier le réglage de luminosité. a b c d Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD. e f g Appuyez sur Réglage LCD. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. 30 Appuyez sur Éclair.arrière. Appuyez sur Clair, Moyen ou sur Foncé. Réglage de la temporisation de l'atténuation du rétroéclairage 3 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. général. e f g Appuyez sur Réglage LCD. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. général. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réglage LCD. Appuyez sur Tempor. attén. Appuyez sur 10 Secs, 20 Secs, 30 Secs ou sur Non. 3 4 Fonctions de sécurité Sécurité mémoire La fonction Sécurité mémoire empêche tout accès non autorisé à l’appareil. Vous ne pourrez pas continuer à programmer des fax différés ou des tâches de relève. Toutefois, les fax différés préprogrammés seront envoyés même si vous activez la fonction Sécurité mémoire, ainsi ces fax ne seront pas perdus. Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes sont disponibles : Réception de fax en mémoire (limitée par la capacité de la mémoire) Réadressage de fax (si la fonction Réadressage de fax est déjà activée) Extraction à distance (si la fonction Mémoriser fax est déjà activée) Combiné sans fil (MFC-990CW uniquement) • Réalisation d'un appel • Réception d'un appel • Visualisation de l'identification de l'appelant (avec service d'abonné) Lorsque la fonction Sécurité mémoire est activée, les opérations suivantes ne sont PAS disponibles : Impression des fax reçus Envoi de fax Copie Impression depuis un ordinateur Numérisation PhotoCapture Remarque 4 • Pour imprimer les fax présents en mémoire, désactivez la fonction Sécurité mémoire. • Vous devez désactiver la fonction Récept. PC-FAX pour pouvoir activer la fonction Sécurité mémoire. • Interphone Configuration et modification du mot de passe de la fonction Sécurité mémoire Opérations depuis le panneau de commande 4 Remarque Si vous avez déjà réglé le mot de passe, vous ne devez pas le régler de nouveau. Définition d'un mot de passe pour la première fois a b c d Appuyez sur MENU. e f g Appuyez sur Divers. h Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, saisissez de nouveau le mot de passe. Appuyez sur OK. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. • Transfert d'appel • Enregistrement du combiné sans fil 4 • Si vous oubliez le mot de passe de la fonction Sécurité mémoire, contactez votre revendeur Brother. Réception PC-Fax Combiné sans fil (MFC-990CW uniquement) 4 4 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers. Appuyez sur Sécurité mem. Saisissez un numéro à 4 chiffres pour le mot de passe à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. 31 Chapitre 4 Modification de votre mot de passe de la fonction Sécurité mémoire a b c d e f g h i 4 Activation/Désactivation de la fonction Sécurité mémoire Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers. Appuyez sur Divers. Appuyez sur Sécurité mem. Appuyez sur Entrer Mot Passe. Saisissez le numéro à 4 chiffres enregistré du mot de passe actuel à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. Activation du verrouillage de la fonction Sécurité mémoire a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g h Appuyez sur Divers. Saisissez un numéro à 4 chiffres comme nouveau mot de passe à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. j Quand l'écran LCD affiche Vérif.:, ressaisissez le nouveau mot de passe à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. 4 Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers. Appuyez sur Sécurité mem. Appuyez sur Sécurité. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. L’appareil se met hors ligne et l'écran LCD affiche Sécurité mémoire. Remarque En cas de panne de courant, les données restent dans la mémoire pendant environ 24 heures. Désactivation de la fonction Sécurité mémoire a b Appuyez sur Déverr. Saisissez le mot de passe à 4 chiffres que vous avez enregistré à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. La fonction Sécurité mémoire est automatiquement désactivée. Remarque Si vous saisissez le mauvais mot de passe, l'écran LCD affiche Erreur m.passe et l'appareil reste hors ligne. L’appareil reste en mode Sécurisé jusqu'à la saisie du mot de passe enregistré. 32 4 4 Section II Fax 34 Réception d’un fax 43 Téléphone et périphériques externes 60 Numérotation et enregistrement des numéros 68 RÉP numérique 76 Impression de rapports 81 Relève 84 Envoi d'un fax II 5 Envoi d'un fax Entrer en mode fax Lorsque vous souhaitez envoyer un fax ou modifier les réglages d'envoi ou de réception de fax, appuyez sur la touche pour l'allumer en bleu. (Fax) 5 5 Envoi de fax depuis le chargeur ADF a Appuyez sur b Placez le document face vers le bas dans le chargeur ADF. (Voir Utilisation du chargeur ADF à la page 21.) c Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de fax en appuyant sur Num.abregé ; appuyez sur le numéro de votre choix et appuyez sur Envoyer un fax. L'écran LCD affiche : (Fax). Remarque FAX/TEL Résolution fax Contraste Diffusion Standard Auto Non Historique Num.abregé Appuyez sur d ou sur c pour naviguer parmi les options de la touche Fax. Certains fonctions sont disponibles uniquement pendant l'envoi de fax monochromes. Résolution fax (Voir page 39.) Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en réglant Aperçu sur Oui. Pour plus de détails, voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 36. d Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser le document. Remarque Contraste (Voir page 38.) • Pour annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. Diffusion (Voir page 37.) • Si vous envoyez un fax en monochrome alors que la mémoire est saturée, ce fax sera envoyé en temps réel. Aperçu (Voir page 36.) Envoi différé (Voir page 40.) TX différé (Voir page 41.) Tx Immédiat (Voir page 40.) Relevé TX (Voir page 86.) Relève RC (Voir page 84.) Mode internat. (Voir page 40.) Frmt scan vitre (Voir page 35.) Réglage nouv. Valeur (Voir page 41.) Réinit usine (Voir page 42.) Appuyez sur l'option de votre choix. 34 5 Envoi d'un fax Envoi d'un fax depuis la vitre du scanner e 5 Pour envoyer une seule page, appuyez sur Non (ou appuyez sur Marche Mono à nouveau). Vous pouvez utiliser la vitre du scanner pour faxer les pages d’un livre une à la fois. Les documents peuvent être au format Letter ou A4. L’appareil débute l'envoi du document. Vous ne pouvez pas envoyer des fax couleur comportant plusieurs pages. Pour envoyer plus d’une page, appuyez sur Oui et passez à l’étape f. Remarque Étant donné que vous pouvez seulement numériser une page à la fois, il est plus facile d’utiliser le chargeur ADF si vous envoyez un document de plusieurs pages. a Appuyez sur b Chargez votre document face imprimée vers le bas sur la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.) c Remarque Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer en appuyant sur Aperçu. Pour plus de détails, voir Comment prévisualiser un fax sortant à la page 36. d f (Fax). Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique ou de Num.abregé. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous appuyez sur Marche Mono, l’appareil commence à numériser la première page. Passez à l’étape e. Si vous appuyez sur Marche Couleur, l’appareil commence à envoyer le document. Lorsque l'écran LCD vous demande Page suivante?, effectuez l'une des actions suivantes : Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L’appareil se met à numériser la page. (Répétez les étapes e et f pour chaque page supplémentaire.) Envoi par fax de documents au format Letter à partir de la vitre du scanner 5 5 Quand les documents sont au format Letter, vous devez régler Frmt scan vitre sur Letter. Sinon, la partie latérale des fax sera manquante. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Frmt scan vitre. c d Appuyez sur Frmt scan vitre. (Fax). Appuyez sur Letter. Remarque Vous pouvez sauvegarder le réglage utilisé le plus souvent en le paramétrant comme réglage par défaut. (Voir Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 41.) 35 Chapitre 5 Envoi de fax couleur 5 g Votre appareil peut envoyer un fax couleur aux appareils qui prennent en charge cette fonction. Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous envoyez un fax couleur, l’appareil le fait en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Appuyez sur Marche Mono. L'appareil commence à numériser le document et le fax sortant apparaît sur l'écran LCD. Une fois le fax affiché, appuyez sur MENU. Les boutons s'affichent sur l'écran LCD et exécutent les opérations indiquées ci-dessous. Bouton Description Permet d'agrandir le fax. Comment prévisualiser un fax sortant Permet de réduire le fax. Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. Vous devez désactiver la fonction Envoi en temps réel et la fonction Relève protégée avant d'utiliser cette fonction. (Voir Envoi en temps réel à la page 40 et Réception par relève à la page 84.) a Appuyez sur Permet de le faire défiler verticalement. ou Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. d Permet de revenir à la page précédente. c Permet d'aller à la page suivante. (Fax). b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Aperçu. c d e f Appuyez sur Aperçu. 36 ou 5 Appuyez sur Oui. Chargez le document. Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. Vous pouvez également entrer le numéro de fax en appuyant sur Num.abregé. Appuyez ensuite sur a ou sur b pour afficher le numéro de votre choix, appuyez sur ce numéro pour le sélectionner, puis appuyez sur Envoyer un fax. Permet de fermer le tableau de prévisualisation. Remarque Le fax en mémoire est envoyé puis effacé lorsque vous appuyez sur Marche Mono. h Appuyez sur Marche Mono. Annulation d’un fax en cours d’exécution Si vous souhaitez annuler un fax alors que l’appareil est en train de numériser, de composer ou d'envoyer, appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Envoi d'un fax Diffusion (Monochrome seulement) La diffusion est l’envoi automatique d’un même fax à plusieurs numéros de fax. Dans la même diffusion, vous pouvez inclure des numéros de groupes, des numéros abrégés et jusqu’à 50 numéros composés manuellement. Une fois la diffusion terminée, l'appareil imprime un rapport de diffusion. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e Appuyez sur Diffusion. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Diffusion. Vous pouvez ajouter des numéros à la diffusion de plusieurs manières, comme suit : Appuyez sur Ajouter numéro et entrez un numéro à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Remarque 5 • Si vous n'avez utilisé aucun des numéros de groupes, vous pouvez « diffuser » des fax vers un maximum de 250 numéros différents. • La mémoire disponible varie en fonction des types de tâche dans la mémoire et du nombre d’emplacements utilisés pour la diffusion. Si vous diffusez vers le nombre maximum de numéros disponibles, vous ne pourrez pas utiliser la fonction multitâche et fax différé. • Si la mémoire est saturée, appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre la tâche. Si plusieurs pages ont été numérisées, appuyez sur Marche Mono pour envoyer la partie se trouvant en mémoire. Annulation d’une diffusion en cours d’exécution a b Appuyez sur Num. abrégé. Appuyez sur # 01 pour lancer une recherche par ordre alphabétique ou par ordre numérique. Appuyez sur les entrées que vous voulez ajouter à la diffusion. f g 5 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler l'ensemble de la diffusion, appuyez sur Toute la diffusion. Passez à l’étape c. Appuyez sur OK. Appuyez sur OK. 5 Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton qui affiche le numéro en train d'être composé. Passez à l’étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. c Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax en répétant l'étape e, appuyez sur OK. Lorsque l'écran LCD vous invite à annuler l'ensemble de la diffusion, effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Oui pour confirmer. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. Appuyez sur Marche Mono. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. 37 Chapitre 5 Opérations d'envoi supplémentaires Envoi de fax en utilisant plusieurs réglages Contraste 5 5 Quand vous envoyez un fax, vous pouvez choisir n'importe laquelle des combinaisons de réglages suivants : Résolution, Contraste, Format numér., Mode internat., Temporisation de fax différé, Envoi par relève et Envoi en temps réel. a Appuyez sur (Fax). L'écran LCD affiche : FAX/TEL Résolution fax Contraste Diffusion Standard Auto Non Historique Num.abregé b Appuyez sur d ou sur c pour afficher un réglage à modifier et appuyez sur le réglage, puis sur l'option de votre choix. c Revenez à b pour modifier d'autres réglages. Remarque • La plupart des réglages sont temporaires et l'appareil revient à ses réglages par défaut après l'envoi d'un fax. • Vous pouvez mémoriser certains des réglages les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 41.) 38 5 Si votre document est très clair ou très foncé, vous pouvez, si vous le souhaitez, changer le contraste. Pour la plupart des documents, le réglage par défaut Auto peut être utilisé. Il choisit automatiquement le contraste qui convient à votre document. Utilisez Clair pour envoyer un document clair. Utilisez Foncé pour envoyer un document foncé. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste. c d Appuyez sur Contraste. (Fax). Appuyez sur Auto, Clair ou sur Foncé. Remarque Même si vous sélectionnez Clair ou Foncé, l’appareil enverra le fax en utilisant le réglage Auto dans les conditions suivantes : • Quand vous envoyez un fax couleur. • Quand vous sélectionnez Photo comme résolution de fax. Envoi d'un fax Modification de la résolution du fax Vous pouvez améliorer la qualité d'un fax en modifiant la résolution du fax. a b Appuyez sur c d Appuyez sur Résolution fax. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Résolution fax. Appuyez sur la résolution de votre choix. Remarque Il y a quatre réglages de résolution différents pour les fax monochromes et deux réglages de résolution pour les fax couleur. Monochrome Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin Bon pour les petits caractères et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Standard. Sup.fin Bon pour les petits caractères ou les dessins, et transmet un peu plus lentement qu’en résolution Fin. Photo À utiliser quand le document présente différents niveaux de gris ou s'il s’agit d’une photographie. Il s’agit de la transmission la plus lente. 5 Multitâche (Monochrome seulement) 5 Vous pouvez composer un numéro et commencer à numériser le fax dans la mémoire, même lorsque l’appareil est en cours d'envoi à partir de la mémoire, de réception d'un fax ou d'impression des données du PC. L’écran LCD affiche le nouveau numéro de tâche et la mémoire disponible. Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données qu’elles contiennent. Remarque Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono pour envoyer les pages numérisées. Couleur Standard Convient pour la plupart des documents dactylographiés. Fin À utiliser lorsque le document est une photographie. La durée de transmission est plus lente que pour la résolution Standard. Si vous sélectionnez Sup.fin ou Photo, puis utilisez la touche Marche Couleur pour envoyer un fax, l'appareil envoie le fax en utilisant le réglage Fin. 39 5 Chapitre 5 Envoi en temps réel 5 Lorsque vous envoyez un fax, l'appareil numérise d'abord les documents en mémoire avant d'envoyer. Ensuite, dès que la ligne téléphonique est libre, l’appareil commence à composer le numéro puis à envoyer. Si la mémoire est saturée et que vous envoyez un fax noir et blanc depuis le chargeur ADF, l’appareil envoie le document en temps réel (même si Tx Immédiat est réglé sur Non). Il se peut parfois que vous souhaitiez envoyer un document important immédiatement, sans avoir à attendre la transmission depuis la mémoire. Vous pouvez activer Tx Immédiat. a b c d Appuyez sur Pendant la journée, vous pouvez enregistrer un maximum de 50 fax dans la mémoire pour les envoyer dans les 24 heures qui suivent. Ces fax seront envoyés à l’heure de la journée que vous programmez à l’étape f. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Tx Immédiat. Appuyez sur Tx Immédiat. Appuyez sur Oui. Remarque Lors de l'envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Mode International Si vous avez des difficultés à envoyer un fax à l’étranger, par exemple à cause de perturbations sur la ligne téléphonique, nous vous recommandons d’activer le mode International. Après l'envoi d’un fax à l'aide de cette fonction, l’appareil la désactive automatiquement. a b c d e 40 Appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Mode internat. Appuyez sur Mode internat. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Envoi de fax différé (Monochrome seulement) a b c Appuyez sur d e f Appuyez sur Envoi différé. (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Envoi différé. Appuyez sur Oui. Saisissez l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer le fax (format 24 heures) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. (Par exemple, saisissez 19:45 pour 19h45.) Appuyez sur OK. Remarque Le nombre de pages que vous pouvez numériser dans la mémoire varie en fonction des données imprimées sur chaque page. 5 5 Envoi d'un fax Envoi par lot en différé (Monochrome seulement) Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher TX différé. c d e Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur Jobs EnAttente. Les tâches en attente s'affichent à l'écran LCD. Une fois terminé, appuyez sur Arrêt/Sortie. 5 Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut Appuyez sur Oui. a b Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez annuler une autre tâche, passez à l'étape f. Appuyez sur TX différé. Vous pouvez vérifier les tâches qui se trouvent toujours en attente d'envoi dans la mémoire et annuler une tâche. (S'il n'y a pas de tâches en mémoire, l'écran LCD affiche En Attente.) g Pour annuler, appuyez sur Oui. (Fax). Vérification et annulation de tâches en attente Appuyez sur a ou sur b pour faire défiler les tâches et choisir la tâche que vous souhaitez annuler. Appuyez sur OK. 5 Avant d’envoyer les fax différés, votre appareil réalisera des économies en triant tous les fax en mémoire par destination et par heure programmée. Tous les fax différés programmés pour être envoyés à la même heure à un même numéro de fax seront envoyés en une seule transmission pour gagner du temps. a f 5 5 Vous pouvez sauvegarder les réglages de fax de Résolution fax, Contraste, Frmt scan vitre, Aperçu et Tx Immédiat utilisés le plus souvent en les définissant comme réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner l'option de menu que vous souhaitez modifier. Appuyez sur votre nouvelle option. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous souhaitez modifier. c Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur d ou sur c pour afficher Réglage nouv. Valeur. d Appuyez sur Réglage nouv. Valeur. e f Appuyez sur Oui. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Jobs EnAttente. (Fax). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 41 Chapitre 5 Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut Envoi d'un fax à la fin d'une conversation 5 Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a b c d e Appuyez sur Appuyez sur Réinit usine. Demandez à votre correspondant d’attendre la tonalité de fax (bips sonores) et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi avant de raccrocher. b c Chargez votre document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur (Fax). Chargez votre document. Pour entendre la tonalité, effectuez l’une des actions suivantes : (MFC-790CW) Appuyez sur Mains Libres sur l’appareil ou décrochez le combiné. (MFC-990CW) Appuyez sur Mains Libres sur l’appareil ou appuyez sur le combiné sans fil. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoyer pour envoyer le fax. 5 L’envoi manuel vous permet d’entendre les tonalités de numérotation, de sonnerie et de réception de fax lorsque vous envoyez un fax. (Parler) sur d Composez le numéro de fax à l'aide du pavé numérique. e Quand vous entendez la tonalité du fax, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous utilisez la vitre du scanner, appuyez sur Envoyer pour envoyer le fax. f Si vous décrochez le combiné, replacez-le. 42 a Appuyez sur Oui. Envoi d'un fax manuellement a b c À la fin d'une conversation, vous pouvez envoyer un fax à votre correspondant avant de raccrocher. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Réinit usine. 5 d Raccrochez le combiné. Message Mémoire saturée Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation de la première page d’un fax, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler le fax. Si le message Mémoire saturée s’affiche pendant la numérisation d’une page suivante, vous avez la possibilité d’appuyer sur Marche Mono pour envoyer les pages déjà numérisées ou d’appuyer sur Arrêt/Sortie pour annuler l’opération. Remarque Si vous ne souhaitez pas supprimer vos fax enregistrés pour vider la mémoire, vous pouvez envoyer le fax en temps réel. (Voir Envoi en temps réel à la page 40.) 5 6 Réception d’un fax 6 Modes de réception 6 Vous devez choisir un mode de réception en fonction des périphériques externes et des services téléphoniques que vous avez sur votre ligne. Choix du mode de réception 6 Par défaut, votre appareil recevra automatiquement tous les fax qui lui sont envoyés. Le schéma suivant vous aidera à choisir le mode correct. Pour plus d’informations concernant les modes de réception, voir Utilisation des modes de réception à la page 45. Utilisez-vous le REP intégral? 6 Voir REP numérique Oui Non Voulez-vous utiliser les fonctions de téléphone de votre appareil (si disponibles) ou le répondeur d'un téléphone externe ou supplémentaire partageant la même ligne que l'appareil? Non Oui Utilisez-vous la fonction message vocal d'un répondeur d'un téléphone externe? Fax Non Voulez-vous que l'appareil réponde automatiquement aux appels de fax et téléphoniques? Manuel Non Fax/Tél Oui Manuel* Oui * Nous vous recommandons de regler la fonction Détection fax sur Oui. 43 Chapitre 6 Suivez les instructions ci-dessous pour configurer un mode de réception. a b c d e f g 44 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système. Appuyez sur Param. système. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode réponse. Appuyez sur Mode réponse. Appuyez sur Fax, Fax/Tél ou sur Manuel. Appuyez sur Arrêt/Sortie. L'écran LCD affiche le mode de réception actuel. Réception d’un fax Utilisation des modes de réception Manuel 6 Certains modes de réception permettent de répondre automatiquement (Fax et Fax/Tél). Vous souhaitez peut-être changer la longueur de sonnerie avant d’utiliser ces modes. (Voir Longueur de sonnerie à la page 46.) Fax seulement 6 En mode Fax seulement, l'appareil répond automatiquement à tous les appels comme s'il s'agissait d'appels de fax. Fax/Tél Le mode Fax/Tél vous permet de gérer automatiquement les appels entrants, en reconnaissant ceux qui sont des appels de fax et ceux qui sont des appels vocaux, et en les traitant des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appels vocaux démarrent la sonnerie de fax/téléphone pour que vous répondiez à l’appel. La sonnerie de fax/téléphone est une double sonnerie rapide émise par votre appareil. (Voir aussi Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) à la page 46 et Longueur de sonnerie à la page 46.) Par l'enregistrement d'un message vocal, vous pouvez fournir des informations utiles ou demander aux appelants de rester en ligne jusqu'à ce que leur appel soit intercepté. Ils entendront ce message dès que la sonnerie de fax/téléphone retentira. L'appelant ne pourra pas laisser de message. Reportez-vous à Message sortant (OGM) à la page 76. 6 Le mode Manuel désactive toutes les fonctions de réponse automatique un répondeur téléphonique (RÉP) externe. Pour recevoir un fax en mode Manuel, appuyez sur Mains Libres ou soulevez le combiné d'un téléphone externe. Quand vous entendez des tonalités de fax (bips sonores courts et répétés), appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour recevoir des fax en décrochant un combiné sur la même ligne que l'appareil. Voir aussi Détection de fax à la page 47. 6 6 RÉP 6 Le mode RÉP vous permet de gérer automatiquement des appels entrants en reconnaissant lequel est un appel de fax et lequel est un appel vocal en les traitant des façons suivantes : Les fax sont reçus automatiquement. Les appelants vocaux peuvent enregistrer un message. Pour configurer le mode RÉP, voir page 76. Si le mode RÉP est activé, il annule le réglage Mode réponse. L'écran affiche REP. Si le mode RÉP est désactivé, le mode de réception retourne au réglage d'origine. (Voir Mode RÉP pour RÉP interne à la page 76.) 45 Chapitre 6 Réglages du mode de réception Longueur de sonnerie La fonction Long. sonnerie permet de déterminer le nombre de sonneries émises par l’appareil avant qu'il ne réponde en mode Fax ou en mode Fax/Tél. Si vous avez des téléphones externes ou supplémentaires qui partagent la même ligne que l'appareil, sélectionnez le nombre maximum de sonneries. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 66 et Détection de fax à la page 47.) Si la fonction Eco. Com. est Oui, le réglage Long. sonnerie n'est pas effectif. Voir Réglage de la fonction Eco. Com. aux pages 79. a b c d e f Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Long. sonnerie. g h Appuyez sur Long. sonnerie. i Appuyez le nombre de sonneries que l'appareil émettra avant de répondre. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. 46 6 6 Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) 6 Lorsque quelqu'un appelle votre appareil, votre appelant et vous-même entendez la sonnerie normale du téléphone. Le nombre de sonneries est défini par le réglage de longueur de sonnerie. Si l'appel est un fax, votre appareil le recevra ; toutefois, s'il s'agit d'un appel vocal, l'appareil émettra la sonnerie de fax/téléphone (une double sonnerie rapide) pendant la durée que vous avez définie dans le réglage Durée son. F/T. Si vous entendez la sonnerie de fax/téléphone, un appelant vocal est au bout de la ligne. La sonnerie de fax/téléphone étant émise par l'appareil, les téléphones supplémentaires et externes ne sonneront pas ; vous pourrez toutefois répondre à l'appel sur n'importe quel téléphone. (Pour plus d'informations, voir Utilisation des codes à distance à la page 67.) a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Param.RC. g h Appuyez sur Durée son. F/T. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez de nouveau sur Long. sonnerie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Durée son. F/T. Appuyez sur la durée de la sonnerie émise par l’appareil pour vous signaler un appel vocal (20, 30, 40 ou 70 secondes). Remarque Même si l’appelant raccroche pendant la pseudo/double sonnerie, l’appareil continue à sonner pendant le reste de la durée programmée. Réception d’un fax Détection de fax Si la fonction Détection fax est réglée sur Oui : 6 L’appareil reçoit un appel de fax automatiquement, même si vous répondez à l’appel. Quand Réception s’affiche sur l’écran LCD ou quand vous entendez des « bips stridents » dans le combiné que vous utilisez, raccrochez simplement le combiné. L’appareil se charge du reste. Si la fonction Détection fax est réglée sur Semi : Si vous êtes près de l’appareil et que vous répondez à un appel de fax en décrochant le combiné, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur, puis appuyez sur Recevoir pour recevoir le fax. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 66.) • Si cette fonction est réglée sur Oui, mais que votre appareil ne prend pas un appel de fax lorsque vous soulevez le combiné d'un téléphone supplémentaire ou externe, tapez le code d'activation à distance l 5 1. • Si vous envoyez des fax à partir d'un ordinateur connecté sur la même ligne téléphonique et que l’appareil les intercepte, réglez la fonction Détection fax sur Non. 6 L'appareil ne recevra l'appel de fax automatiquement que si vous avez pris l'appel sur le combiné de l'appareil, le combiné sans fil ou les mains libres. Si vous avez pris l’appel sur un téléphone supplémentaire, appuyez sur l 5 1. (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 66.) Si la fonction Détection fax est réglée sur Non : Remarque 6 • (MFC-990CW) Si vous avez l'habitude d'emmener le combiné sans fil loin de l'appareil, nous vous recommandons d'activer la fonction Détection fax. Si la fonction Détection fax est désactivée et que vous répondez à un appel de fax, il vous faudra vous rendre près de l'appareil et appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Détection fax. 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Détection fax. Appuyez sur Oui, Semi (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 47 6 Chapitre 6 Réception en mémoire (Monochrome seulement) j 6 Remarque Vous ne pouvez utiliser qu’une seule opération de réception en mémoire à la fois : Réadressage de fax Mémorisation de fax Réception PC-Fax Désactivé Vous pouvez changer votre sélection à tout moment. Si les fax reçus sont encore dans la mémoire de l'appareil lorsque vous modifiez l'opération de réception en mémoire, un message s'affichera sur l'écran LCD. (Voir Modification des opérations de réception dans la mémoire à la page 51.) Réadressage de fax Lorsque vous sélectionnez la fonction Réadressage de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Puis l’appareil compose le numéro de fax programmé et réadresse le fax. a b c d e f g h i 48 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Appuyez sur Récep. en mém. Appuyez sur Réadressage fax. Saisissez le numéro de réadressage (20 chiffres max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou sur Copie sauv.:Non. • Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime aussi le fax pour que vous en ayez une copie. Il s'agit d'une fonction de sécurité en cas de panne de courant avant le réadressage du fax ou en cas de problème sur le télécopieur récepteur. La fonction Copie sauv.:Oui n'est pas disponible si Prévisu fax est activé. • L’appareil peut mémoriser des fax pendant environ 24 heures en cas de panne de courant. 6 • Lorsque vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur, mais ne l'envoie pas au numéro de réadressage de fax que vous avez programmé. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’un fax Mémorisation de fax 6 Réception PC-FAX 6 Si vous sélectionnez la fonction Mémorisation de fax, votre appareil enregistre le fax reçu dans la mémoire. Vous pourrez récupérer les fax reçus depuis un autre poste par le biais des commandes d'extraction à distance. Si vous activez la fonction Réception PC-FAX, votre appareil enregistrera les fax reçus dans la mémoire et les enverra automatiquement à votre ordinateur. Vous pouvez utiliser votre ordinateur pour afficher et enregistrer ces fax. Si vous avez configuré la fonction Mémorisation de fax, l’appareil imprime automatiquement une copie de sauvegarde. Même si vous avez mis votre ordinateur hors tension (la nuit ou le weekend, par exemple), votre appareil recevra et enregistrera vos fax dans sa mémoire. Le nombre de fax reçus enregistrés dans la mémoire s'affiche sur l'écran LCD. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Pour transférer les fax reçus sur votre ordinateur, vous devez exécuter le logiciel Réception PC-FAX sur votre ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PCFAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) g h i Appuyez sur Récep. en mém. Si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l’appareil imprime également le fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur Mémoriser fax. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque vous démarrez votre ordinateur et que le logiciel Réception PC-FAX s’exécute, votre appareil transfère automatiquement vos fax sur votre ordinateur. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Récep. en mém. Remarque Toutefois, les fax couleur ne peuvent pas être enregistrés dans la mémoire. Lorsque vous recevez un fax couleur, votre appareil l'imprime. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Appuyez sur Récept. PC-FAX. Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez recevoir des fax. 49 6 Chapitre 6 j k Appuyez sur OK. l Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou sur Copie sauv.:Non. Remarque • La fonction Réception PC-FAX n'est pas prise en charge par Mac OS®. • Pour pouvoir configurer la fonction Récept. PC-FAX, vous devez installer le logiciel MFL-Pro Suite sur votre ordinateur. Vérifiez que votre ordinateur est branché et sous tension. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) • Si vous recevez un message d’erreur et si l’appareil est incapable d’imprimer les fax en mémoire, vous pouvez utiliser ce réglage pour transférer vos fax sur votre ordinateur. (Pour plus de détails, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 149.) • Lorsque vous recevez un fax couleur, votre appareil imprime le fax couleur, mais ne l'envoie pas à votre ordinateur. a b c d 50 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Récep. en mém. j Appuyez sur Copie sauv.:Oui ou sur Copie sauv.:Non. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Appuyez sur Récept. PC-FAX. Appuyez sur <USB> ou sur l'ordinateur sur lequel vous souhaitez recevoir des fax. Appuyez sur OK. Désactivation des opérations de réception dans la mémoire • En cas de panne de courant, l’appareil enregistre vos fax dans la mémoire pendant 24 heures environ. Toutefois, si vous sélectionnez Copie sauv.:Oui, l'appareil imprime le fax pour que vous en ayez une copie en cas de panne de courant avant son envoi à l'ordinateur. Modification de l'ordinateur de destination e f 6 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Récep. en mém. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Récep. en mém. Appuyez sur Non. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque L’écran LCD vous donnera d’autres options s’il y a encore des fax reçus dans la mémoire de votre appareil. (Voir Modification des opérations de réception dans la mémoire à la page 51.) 6 Réception d’un fax Modification des opérations de réception dans la mémoire 6 Si des fax reçus restent dans la mémoire de votre appareil lorsque vous modifiez les opérations de réception en mémoire, l’écran LCD vous pose les questions suivantes : Eff. tous doc.? Imprim.tous fax? • Si vous appuyez sur Oui, les fax dans la mémoire seront effacés ou imprimés avant le changement du réglage. Si une copie de sauvegarde a déjà été imprimée, elle ne sera plus imprimée. • Si vous appuyez sur Non, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou imprimés, et le réglage ne changera pas. S'il reste toujours des fax reçus dans la mémoire de l'appareil quand vous passez à Récept. PC-FAX lorsque vous êtes sur une autre option [Réadressage fax ou Mémoriser fax], appuyez sur a ou sur b pour sélectionner l'ordinateur ou USB. L’écran LCD affiche la question suivante : Envoy. fax à PC? • Si vous appuyez sur Oui, les fax dans la mémoire seront envoyés à votre ordinateur avant le changement du réglage. Un message vous demandera si vous souhaitez lancer une impression de sauvegarde. (Pour plus de détails, voir Réception PC-FAX à la page 49.) • Si vous appuyez sur Non, les fax dans la mémoire ne seront pas effacés ou transférés vers votre ordinateur et le réglage ne changera pas. Prévisualisation de fax (Monochrome seulement) Comment prévisualiser un fax reçu 6 6 Vous pouvez visualiser les fax reçus sur l'écran LCD en appuyant sur le bouton Prévisu fax sur l'écran LCD. Lorsque l'appareil est en mode Prêt, l'écran LCD affiche un message contextuel vous signalant qu'il y a de nouveaux fax. Configuration de la fonction Prévisualisation de fax a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Param.RC. g h i Appuyez sur Prévisu fax. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. 6 6 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Prévisu fax. Appuyez sur Oui. L'écran LCD vous signale que les fax à venir ne seront pas imprimés à leur réception. Appuyez sur Oui. Remarque • Lorsque la fonction Prévisu fax est activée, votre appareil peut seulement imprimer les fax couleur qu’il reçoit. Il ne peut pas les enregistrer en mémoire. • Lorsque la fonction Prévisu fax est activée, une copie de sauvegarde des fax reçus n'est pas imprimée, même si vous avez activé la fonction Copie sauv. 51 Chapitre 6 Utilisation de la fonction Prévisu fax Lorsque le fax s'affiche sur l'écran LCD, appuyez sur Plus et les boutons suivants apparaissent sur l'écran LCD. Appuyez sur le bouton que vous voulez utiliser pour exécuter l'opération. 6 Lorsque vous recevez un fax, un message contextuel s'affiche sur l'écran LCD. (Par exemple : Nv. fax 02) a Appuyez sur Prévisu fax. L'écran LCD affiche la liste des nouveaux fax. Bouton Permet d'agrandir le fax. Remarque Permet de réduire le fax. Vous pouvez également consulter votre liste des anciens fax en appuyant sur l'onglet Anc. fax sur l'écran LCD. Appuyez sur l'onglet Nveau fax pour revenir à la liste des nouveaux fax. b c ou Permet de le faire défiler verticalement. ou Permet de le faire défiler horizontalement. Permet de faire tourner le fax dans le sens des aiguilles d'une montre. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro du fax que vous souhaitez afficher. Permet d'effacer le fax. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur le fax que vous souhaitez consulter. Permet de revenir à la page précédente. Remarque Permet d'aller à la page suivante. • Si votre fax est volumineux, son affichage sur l'écran LCD peut prendre un certain temps. Permet de revenir à la liste des fax. • L'écran LCD montre le numéro de page en cours et le nombre total de pages du fax. Lorsque votre fax dépasse 99 pages, le nombre total de pages est affiché sous la forme « XX ». Permet d'imprimer le fax. Fermez le tableau de prévisualisation. d 52 Description Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception d’un fax Comment imprimer un fax a b c d 6 Appuyez sur Prévisu fax. Appuyez sur le fax que vous souhaitez consulter. Appuyez sur Plus. Appuyez sur (Imprimer). Si le fax comporte plusieurs pages, passez à l'étape e. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Impr.total pages pour imprimer toutes les pages du fax. Passez à l’étape f. Appuyez sur Impr. page actuelle pour imprimer la page affichée. Appuyez sur Imp depuis pge actu. pour imprimer de la page affichée à la dernière page. f Pour supprimer un fax, appuyez sur Oui. Appuyez sur Prévisu fax. Appuyez sur Plus. d Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Effacer tout. Appuyez sur Oui pour confirmer. a b c Appuyez sur Prévisu fax. d e Appuyez sur Oui pour confirmer. 6 6 Appuyez sur Plus. Appuyez sur Désactiver Aperçu Fax. Si des fax sont enregistrés en mémoire, effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Oui pour confirmer. Pour mémoriser un fax, appuyez sur Non. a b c d Appuyez sur Prévisu fax. Si vous ne souhaitez pas imprimer les fax mémorisés, appuyez sur Continuer. L'appareil vous demande de confirmer la suppression des fax mémorisés. Effectuez l'une des actions suivantes : Comment imprimer tous les fax de la liste a b c 6 Désactivation de la fonction Prévisu fax Si le fax ne comporte qu'une seule page, l'impression démarre. Passez à l’étape f. e Comment effacer tous les fax de la liste Si vous souhaitez imprimer tous les fax mémorisés, appuyez sur Impr. ts les fax. 6 Si vous ne souhaitez pas désactiver la fonction Prévisu fax, appuyez sur Annuler. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Imprimer tt. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 53 Chapitre 6 Opérations de réception supplémentaires Impression d'un fax entrant réduit Si vous sélectionnez Oui, l’appareil réduit automatiquement chaque page d’un fax entrant pour que celui-ci puisse tenir sur une seule feuille au format A4, Letter ou Legal. L’appareil calcule le taux de réduction en se servant du format de page du fax et de votre réglage du format du papier. (Voir Format du papier à la page 27.) a b c d e f g h i Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Réception d'un fax à la fin d'une conversation (MFC-790CW seulement) 6 6 6 À la fin d'une conversation, vous pouvez demander à votre correspondant de vous envoyer des informations par fax avant de raccrocher. a Demandez à votre correspondant de placer le document dans son appareil et d’appuyer sur la touche Démarrer ou Envoi. b Lorsque vous entendez les tonalités CNG (bips sonores lents) de l’autre appareil, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. c Appuyez sur Recevoir pour recevoir le fax. d Raccrochez le combiné. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réduction auto. Appuyez sur Réduction auto. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Réception sans papier 6 Dès qu'il n'y a plus de papier dans le bac à papier pendant la réception d'un fax, l'écran LCD affiche Vérifier papier et commence à recevoir les fax dans la mémoire de l'appareil. Insérez des feuilles de papier dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Lorsqu'un fax est mémorisé, l'écran LCD affiche un message (par exemple, Nv. fax : 01). L'appareil continue à recevoir le fax et stocke les pages restantes en mémoire, à condition que cette dernière ne soit pas saturée. Les autres fax entrants seront aussi enregistrés en mémoire jusqu’à ce que celleci soit saturée. Lorsque la mémoire est saturée, l’appareil s’arrêtera automatiquement de répondre aux appels. Pour imprimer les fax, placez du papier dans le bac. 54 Réception d’un fax Impression d'un fax à partir de la mémoire Si vous avez sélectionné la fonction Mémorisation de fax, vous pouvez tout de même imprimer un fax à partir de la mémoire lorsque vous êtes sur l’appareil. (Voir Réception en mémoire (Monochrome seulement) à la page 48.) a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Imprime doc. Appuyez sur Imprime doc. Appuyez sur Marche Mono. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous imprimez un fax à partir de la mémoire, les données du fax sont effacées. Extraction à distance 6 6 Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n’importe quel téléphone ou télécopieur à touches, puis utiliser le code d’accès à distance ainsi que les commandes à distance pour extraire vos fax. Réglage d'un code d'accès à distance 6 Le code d’accès à distance vous permet d’avoir accès aux fonctions d’extraction à distance quand vous n’êtes pas à proximité de votre appareil. Avant de pouvoir utiliser les fonctions d'extraction et d'accès à distance, vous devez configurer votre propre code. Le code par défaut est le code inactif (---l). a b c d Appuyez sur MENU. e f Appuyez sur Accès distance. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Accès distance. Saisissez un code à trois chiffres en utilisant les chiffres 0-9, l ou # à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. (Le « l » préréglé ne peut pas être modifié.) Remarque N'utilisez pas le même code que votre code d'activation à distance (l 5 1) ou votre code de désactivation à distance (# 5 1). (Voir Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires à la page 66.) g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Vous pouvez changer votre code à tout moment en saisissant un nouveau. Si vous souhaitez rendre votre code inactif, appuyez sur Eff. à l'étape f pour rétablir le réglage inactif (---l), puis appuyez sur OK. 55 6 Chapitre 6 Utilisation de votre code d'accès à distance a Composez votre numéro de fax à partir d'un téléphone ou d'un autre télécopieur à touches. b Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). c L'appareil indique s'il a reçu des messages : 1 bip sonore long — Fax 2 bips longs — Messages vocaux 3 bips longs — Messages vocaux et fax Aucun bip sonore — Pas de message d Lorsque l'appareil émet deux bips sonores courts, saisissez une commande. Si vous attendez plus de 30 secondes avant de saisir une commande, l'appareil raccroche. Si vous saisissez une commande invalide, l'appareil émet trois bips sonores. e Appuyez sur 9 0 pour arrêter l'accès à distance lorsque vous avez terminé. f Raccrochez. Remarque Si votre appareil est réglé sur le mode Manuel et que vous souhaitez utiliser les fonctions d'extraction à distance, attendez 100 secondes environ après le début de la sonnerie, puis saisissez le code d'accès à distance dans les 30 secondes. 56 6 Réception d’un fax Commandes de fax à distance 6 Utilisez les commandes ci-dessous pour accéder aux fonctions quand vous n'êtes pas à proximité de l'appareil. Lorsque vous appelez l'appareil et saisissez votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l), le système émet deux bips sonores courts pour vous inviter à saisir une commande à distance. Commandes à distance 91 Lecture de messages vocaux 1 Répéter ou faire un saut en arrière 2 Faire un saut en avant 93 9 ARRÊTER la lecture Effacement de tous les messages entrants Détails de l'opération Après un bip long, l'appareil lit le message entrant (ICM). Appuyez sur 1 pendant l'écoute du message entrant pour le répéter. Si vous appuyez sur 1 avant l'écoute d'un message, vous entendrez le message précédent. Vous pouvez sauter au message suivant pendant l'écoute d'un message entrant. Permet d'arrêter la lecture du message entrant. Si vous entendez un bip long, cela signifie que l'effacement a été accepté. Si vous entendez trois bips courts, vous ne pouvez pas effacer parce qu'il reste encore des messages vocaux à lire ou parce qu'il n'y a pas de message vocal à effacer. *Ce code permet d'effacer tous les messages enregistrés, pas seulement un à la fois. 94 Lecture et enregistrement d'un message sortant en mémoire 1 Lecture 1 Message en mode RÉP 2 Message en mode Fax/Tél 2 Enregistrement 95 1 Message en mode RÉP 2 Message en mode Fax/Tél Modification des réglages Réadressage de fax ou Mémorisation de fax 1 OFF 2 Réadressage de fax 4 Numéro de réadressage de fax 6 Mémorisation de fax L'appareil lit le message sortant sélectionné. Vous pouvez arrêter la lecture des messages sortants en appuyant sur 9. Vous pouvez enregistrer le message sortant sélectionné après un bip long. Votre message sera lu une fois. Vous pouvez arrêter l'enregistrement du message en appuyant sur 9. Vous pouvez sélectionner Non après avoir extrait ou effacé tous les messages. Un bip sonore long signifie que la modification est acceptée. Si vous entendez trois bips sonores courts, vous ne pouvez rien modifier car un élément n'a pas été configuré (par exemple, un numéro de réadressage de fax n'a pas été enregistré). Vous pouvez enregistrer votre numéro de réadressage de fax en saisissant 4. (Voir Modification de votre numéro de réadressage de fax à la page 59.) Une fois le numéro enregistré, la fonction Réadressage de fax est activée. 57 6 Chapitre 6 Commandes à distance 96 Extraction d'un fax 2 Extraction de tous les fax 3 Effacement des fax de la mémoire 97 98 90 58 Vérification de l'état de réception 1 Fax 2 Vocal Modification du mode de réception 1 RÉP 2 Fax/Tél 3 Fax seulement Sortie Détails de l'opération Saisissez le numéro d'un télécopieur à distance qui doit recevoir les fax mémorisés. (Voir Extraction des fax à la page 59.) Si vous entendez un bip sonore long, les fax ont été effacés de la mémoire. Vous pouvez vérifier si l'appareil a reçu des fax ou des messages vocaux. Si c'est le cas, vous entendrez un bip sonore long. Sinon, vous entendrez trois bips sonores courts. Si vous entendez un bip sonore long, votre modification a été acceptée. Pour quitter l'extraction à distance, appuyez sur 9 0. Attendez un bip sonore long, puis raccrochez le combiné. Réception d’un fax Extraction des fax Vous pouvez appeler votre appareil à partir de n'importe quel téléphone à touches et demander l'envoi de vos fax sur un appareil. Pour utiliser cette fonction, vous devez activer la fonction Mémorisation de fax. a b Composez votre numéro de fax. c Lorsque vous entendez deux bips sonores courts, appuyez sur 9 6 2. d Attendez le bip sonore long puis, à l'aide du pavé numérique, saisissez le numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient envoyés vos fax, puis saisissez # #. Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Dès que l'appareil émet un bip sonore, raccrochez. Votre appareil appelle l'autre télécopieur qui imprime alors vos fax. 6 Modification de votre numéro de réadressage de fax 6 Vous pouvez changer votre numéro par défaut de réadressage de fax depuis un autre téléphone ou télécopieur à touches. a b Composez votre numéro de fax. c Lorsque vous entendez deux bips sonores courts, appuyez sur 9 5 4. d Dès que votre appareil répond, saisissez immédiatement votre code d'accès à distance (3 chiffres suivis de l). Si vous entendez un bip sonore long, vous avez des messages. 6 Attendez le bip sonore long puis, à l'aide du pavé numérique, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) du télécopieur à distance auquel vous souhaitez que soient réadressés vos fax, puis saisissez # #. Remarque Vous ne pouvez pas utiliser les caractères l et # en guise de numéros. Toutefois, si vous souhaitez créer une pause, appuyez sur #. e Appuyez sur 9 0 quand vous avez terminé. f Dès que l'appareil émet un bip sonore, raccrochez. 59 7 Téléphone et périphériques externes Opérations vocales 7 Vous pouvez passer un appel vocal en utilisant le combiné, le combiné sans fil (MFC-990CW), le haut-parleur du téléphone, un téléphone supplémentaire ou externe, en composant le numéro manuellement ou à l'aide des numéros abrégés. Répondre aux appels avec le haut-parleur du téléphone Remarque Si vous avez un MFC-990CW, veuillez également consulter le Guide de l’utilisateur du combiné DECT™ BCL-D70. a Pour passer un appel vocal, effectuez l'une des actions suivantes : Décrochez le combiné. (MFC-790CW seulement) Si la connexion est mauvaise, il se peut que votre correspondant entende votre voix avec un écho pendant l'appel. Si ce problème se manifeste, décrochez le combiné ou raccrochez et retentez l'appel plus tard. 7 Muet Pour le MFC-790CW a Appuyez sur Effacer/Secret pour mettre un appel en attente. Vous pouvez raccrocher le combiné sans interrompre l’appel. b Décrochez le combiné de l’appareil ou appuyez sur Mains Libres pour réactiver l’appel. Appuyez sur Mains Libres. b c Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro à l'aide du pavé numérique ou en appuyant sur le Num.abregé. Si vous avez appuyé sur Mains Libres, parlez clairement dans le micro . d Pour raccrocher, effectuez l'une des actions suivantes : Raccrochez le combiné. (MFC-790CW seulement) Appuyez sur Mains Libres. 60 7 Lorsque l’appareil sonne, au lieu de décrocher le combiné, appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. Parlez clairement dans le micro . Pour terminer l’appel, appuyez sur Mains Libres. Remarque Réalisation d'un appel téléphonique 7 Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. 7 7 Téléphone et périphériques externes Pour le MFC-990CW a b 7 Si vous avez répondu à l’appel en appuyant sur Mains Libres sur l’appareil, appuyez sur Secret/Intercom sur l’appareil pour mettre l’appel en attente. Si vous êtes près de l'appareil, vous pouvez décrocher le combiné ou le combiné sans fil, ou appuyer sur Mains Libres pour répondre. Si vous êtes près d’un téléphone supplémentaire, décrochez le combiné pendant la durée de la sonnerie de fax/téléphone, puis appuyez sur # 5 1 entre les pseudo/doubles sonneries. Si personne n'est en ligne ou si quelqu'un veut vous envoyer un fax, renvoyez l'appel vers l’appareil en appuyant sur l 5 1. Remarque Vous pouvez décrocher un téléphone supplémentaire et continuer la conversation sans réactiver l'appel sur l’appareil. Si vous avez un service de numérotation par impulsions, mais que vous souhaitez envoyer des signaux à tonalités (par exemple, pour les services bancaires téléphoniques), suivez les instructions ci-dessous : a b Appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. Appuyez sur l sur le panneau de commande de l’appareil. Les chiffres composés après cela transmettent des signaux à tonalités. Quand vous raccrochez, l’appareil se remet en service de numérotation par impulsions. 7 Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél, il se sert de la durée de sonnerie de fax/téléphone (pseudo/double sonnerie) pour vous signaler la présence d’un appel vocal. Pour réactiver l’appel, appuyez sur Mains Libres sur l'appareil. Numérotation par tonalité ou par impulsions Mode Fax/Tél 7 7 Mode Fax/Tél en mode Économie d’énergie 7 Lorsqu'il est en mode Économie d'énergie, votre appareil peut recevoir des fax, même quand le réglage Économie d'énergie est réglé sur Récept. fax:Oui. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 24.) (MFC-790CW) Lorsque l’appareil est en mode Fax/Tél et que les sonneries de fax/téléphone vous demandent de répondre à un appel vocal, vous ne pouvez répondre qu’en décrochant le combiné de l’appareil. Si vous répondez avant que les sonneries de fax/téléphone de l'appareil ne retentissent, vous pouvez également prendre l’appel sur un téléphone externe ou supplémentaire. (MFC-990CW) Réglez Tonalité sur activée pour entendre les sonneries lorsque vous recevez un appel. (Voir Réglage économie d’énergie à la page 24.) Lorsque l'appareil est en mode Fax/Tél et sonne, vous ne pouvez répondre qu'à partir d'un téléphone externe ou supplémentaire. 61 Chapitre 7 Services téléphoniques Vous pouvez voir les 20 premiers caractères du numéro (ou du nom). 7 Votre appareil prend en charge les services téléphoniques d’identification de l'appelant offerts par certaines compagnies de téléphone. Le message ID Refusé signifie que l'appelant a délibérément bloqué la transmission de l'information. Si votre ligne téléphonique assure les fonctions Messagerie vocale, Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, les services de répondeur, les systèmes d’alarme ou d'autres fonctions personnalisées, ceci peut perturber le fonctionnement de votre appareil. ID appelant La fonction Identification de l'appelant vous permet d'utiliser le service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. Pour plus d'informations, contactez votre compagnie de téléphone. Ce service affiche le numéro de téléphone, ou le nom s'il est disponible, de l'appelant quand la ligne sonne. Vous pouvez utiliser un numéro dans l’historique de l'identification de l'appelant pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique (Voir Historique d'identification de l'appelant à la page 69.) Après plusieurs sonneries, l'écran LCD affiche le numéro de téléphone (et le nom, s'il est disponible) de votre correspondant. Quand vous répondez à un appel, les informations d'identification de l’appelant disparaissent de l’écran LCD, mais les informations relatives à l’appel sont conservées dans la mémoire d'identification de l'appelant. 62 Le message ID inconnue signifie que l'appel provient d'un endroit situé à l'extérieur de la zone de votre service d'identification d'appelant. Vous pouvez imprimer une liste des informations d'identification de l'appelant reçues par l'appareil. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 83.) Remarque 7 Le service d'identification de l'appelant varie selon les compagnies de téléphone. Contactez votre compagnie de téléphone pour en savoir plus sur le type de service disponible dans votre région. Activation de la fonction Identification de l'appelant Si vous disposez de la fonction ID appelant sur votre ligne, cette fonction doit être réglée sur Oui pour afficher le numéro de téléphone de l'appelant sur l'écran LCD quand le téléphone sonne. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g h Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers. Appuyez sur ID appelant. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Téléphone et périphériques externes Réglage du type de ligne téléphonique Remarque 7 Si vous branchez l’appareil sur une ligne avec PBX ou RNIS pour envoyer et recevoir des fax, vous devez changer le type de ligne téléphonique en effectuant les étapes suivantes. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Param. ligne. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. ligne. Vous pouvez programmer une frappe du bouton R de l'écran LCD dans le cadre d'un numéro mémorisé dans un emplacement de numéro abrégé. Lorsque vous programmez un numéro abrégé, appuyez tout d'abord sur R (« ! » apparaît sur l'écran LCD), puis entrez le numéro de téléphone. Si vous procédez ainsi, vous n’avez pas besoin d’appuyer sur R à chaque fois que vous composez un numéro depuis un emplacement de numéro abrégé. (Voir Enregistrement des numéros à la page 70.) Par contre, si PBX n’est pas sélectionné dans le réglage Type de ligne téléphonique, vous ne pouvez pas utiliser le numéro abrégé programmé avec une pression de la touche R. Appuyez sur PBX, ISDN (ou sur Normale). PBX et TRANSFERT 7 Au départ, l’appareil est réglé sur Normale, ce qui vous permet de brancher l’appareil à une ligne standard du RTPC (réseau téléphonique public commuté). De nombreux bureaux, cependant, utilisent un central téléphonique ou un autocommutateur privé (PBX - Private Branch Exchange). Votre appareil peut être branché sur la plupart des types de PBX. La fonction de rappel de l’appareil ne prend en charge que les rappels de type pause minutée (TBR). La fonction TBR fonctionne avec la plupart des systèmes PBX et vous permet d’avoir accès à une ligne extérieure ou de transférer un appel vers un autre poste. Cette fonction est active lorsque vous appuyez sur le bouton R de l'écran LCD ou la touche R sur le panneau de commande. 63 7 Chapitre 7 Branchement d'un RÉP (répondeur téléphonique) externe Vous pouvez, si vous le souhaitez, brancher un répondeur externe. Toutefois, quand un RÉP externe et l’appareil partagent la même ligne téléphonique, le RÉP répond à tous les appels et l’appareil essaie de « détecter » une tonalité d'appel de fax (CNG). Si une telle tonalité est détectée, l'appareil intercepte l'appel et reçoit le fax. En l'absence de tonalité CNG, l’appareil laisse le RÉP continuer à émettre le message sortant afin que l’appelant puisse laisser un message vocal. Le RÉP doit répondre au bout de quatre sonneries (toutefois, le réglage recommandé est de deux sonneries). L’appareil ne peut pas entendre les tonalités CNG tant que le RÉP n'intercepte pas l'appel et avec quatre sonneries, il ne reste que 8 à 10 secondes d'émission de tonalités CNG pour la « prise de contact » entre les télécopieurs. Veillez à bien suivre les instructions figurant dans ce guide pour l’enregistrement de votre message sortant. Nous ne recommandons pas l’utilisation de la fonction Économiseur de taxe sur votre répondeur externe s’il y a plus de cinq sonneries. Remarque Si vous ne recevez pas tous vos fax, diminuez le réglage de la longueur de sonnerie sur votre RÉP externe. 1 RÉP Quand le RÉP répond à un appel, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé. 64 Mauvaise configuration 7 Ne branchez PAS de RÉP ailleurs sur la même ligne téléphonique. Branchements Le RÉP externe doit être branché comme indiqué dans l’illustration précédente. a Réglez votre RÉP externe pour qu'il réponde après une ou deux sonneries. (Le réglage de longueur de sonnerie de l'appareil ne s'applique pas.) b Enregistrez le message sortant sur votre RÉP externe. c Configurez le RÉP pour qu'il réponde aux appels. d Réglez le mode de réception sur Manuel et activez la fonction Détection fax. (Voir Choix du mode de réception à la page 43.) 7 Téléphone et périphériques externes Enregistrement d'un message sortant (OGM) sur un RÉP externe Le respect d'un certain minutage est important pour l'enregistrement de ce message. a Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre message. (Ceci permet à l'appareil de détecter les tonalités CNG de fax des transmissions automatiques avant qu'elles ne s'arrêtent.) b Votre message parlé ne doit pas durer plus de 20 secondes. Remarque Nous vous recommandons de commencer votre OGM par une période de silence de 5 secondes parce que l'appareil ne peut pas détecter les tonalités de fax au-dessus d'une voix forte. Vous pouvez essayer de ne pas insérer cette pause, mais en cas de problèmes de réception, vous devrez réenregistrer l'OGM avec la pause en question. Branchements multilignes (PBX) 7 7 Nous vous recommandons de contacter la compagnie qui a installé votre PBX pour lui demander d'assurer le branchement de l'appareil. Si vous avez un système multilignes, nous vous conseillons de demander à l’installateur de brancher l’unité sur la dernière ligne du système. Cela permettra d’éviter que l’appareil ne s’enclenche chaque fois que le système reçoit des appels téléphoniques. Si tous les appels entrants sont pris en charge par un standardiste, il est conseillé de régler le mode de réception sur Manuel. Nous ne pouvons pas garantir le bon fonctionnement de votre appareil dans toutes les circonstances s’il est relié à un PBX. Tous les problèmes liés à l'envoi ou à la réception de fax doivent être signalés en premier lieu à la compagnie qui s'occupe de votre PBX. Remarque Vérifiez que le réglage de type de ligne téléphonique est bien réglé sur PBX. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 63.) 65 7 Chapitre 7 Téléphones externes et supplémentaires Branchement d'un téléphone externe ou supplémentaire Si vous répondez à un appel et que personne n’est en ligne : 7 7 Vous pouvez brancher un téléphone séparé à votre appareil comme illustré sur le schéma ci-dessous. 1 2 Utilisation d'un téléphone externe sans fil (MFC-790CW seulement) Si votre téléphone sans fil est raccordé au cordon de ligne téléphonique (voir Téléphones externes et supplémentaires à la page 66) et si vous transportez généralement le combiné sans fil ailleurs, il est plus simple de répondre aux appels pendant la longueur de sonnerie. Remarque Assurez-vous d'utiliser un téléphone externe avec un câble de moins de 3 mètres de long. Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez permettre à l'appareil de prendre l'appel en utilisant le code d'activation à distance. Lorsque vous appuyez sur le code d'activation à distance l 5 1, l’appareil commence à recevoir le fax. Si l’appareil répond à un appel vocal et émet une pseudo/double sonnerie pour que vous preniez l’appel, utilisez le code de désactivation à distance # 5 1 pour faire passer l’appel à un téléphone supplémentaire. (Voir Durée de sonnerie de fax/téléphone (mode Fax/Tél seulement) à la page 46.) 66 Appuyez sur l 5 1 et attendez le bip strident ou jusqu'à ce que l’écran LCD affiche Réception, puis raccrochez. Vous pouvez aussi utiliser la fonction Détection de fax pour faire passer automatiquement l’appel à votre appareil. (Voir Détection de fax à la page 47.) Quand vous utilisez un téléphone externe ou supplémentaire, l'écran LCD affiche Tel. Ext. Occupé. Utilisation de téléphones supplémentaires Il s’agit sans doute d’un fax manuel que vous êtes en train de recevoir. Remarque Téléphone supplémentaire Téléphone externe Fonctionnement avec des téléphones supplémentaires 7 7 7 Si vous laissez l’appareil répondre en premier, vous devrez vous rendre jusqu’à l’appareil afin de pouvoir appuyer sur Mains Libres pour envoyer l’appel vers le combiné sans fil. 7 Téléphone et périphériques externes Utilisation des codes à distance Code d'activation à distance 7 Si vous voulez utiliser la fonction Activation à distance, vous devez activer les codes à distance. Le code d'activation à distance préprogrammé est l 5 1. Le code de désactivation à distance préprogrammé est # 5 1. Si vous le souhaitez, vous pouvez les remplacer par vos propres codes. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e Appuyez sur Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. g h i Appuyez sur Code distance. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Effectuez l'une des actions suivantes. Si vous souhaitez modifier le code d'activation à distance, saisissez le nouveau code. Appuyez sur OK, passez à l'étape k. Si vous ne souhaitez pas modifier le code d'activation à distance, appuyez sur OK, passez à l'étape j. 7 Si vous recevez un appel vocal et que l’appareil se trouve en mode Fax/Tél, il laissera retentir la (double) sonnerie de fax/téléphone après la longueur de sonnerie initiale. Si vous répondez à l’appel sur un téléphone supplémentaire, vous pouvez désactiver la sonnerie de fax/téléphone en appuyant sur # 5 1 (n’oubliez pas d’appuyer dessus entre les sonneries). Modification des codes à distance Appuyez sur a ou sur b pour afficher Code distance. 7 Si vous répondez à un appel de fax sur un téléphone ou externe, vous pouvez demander à l'appareil de le recevoir en composant le code d'activation à distance l 5 1. Attendez la tonalité stridente, puis raccrochez le combiné. (Voir Détection de fax à la page 47.) Votre correspondant devra appuyer sur Marche pour envoyer le fax. Code de désactivation à distance f j Effectuez l'une des actions suivantes. Si vous souhaitez modifier le code de désactivation à distance, saisissez le nouveau code. Appuyez sur OK, passez à l'étape k. Si vous souhaitez modifier le code de désactivation à distance, appuyez sur OK, passez à l'étape k. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. 7 Remarque • Si la communication est toujours coupée lorsque vous accédez à votre RÉP externe à distance, essayez de remplacer le code d'activation à distance et le code de désactivation à distance par un autre code à trois chiffres en utilisant les numéros 0-9, l, #. • Les codes à distance peuvent ne pas fonctionner avec certains systèmes téléphoniques. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. 67 7 8 Numérotation et enregistrement des numéros Comment composer un numéro Manuel numérotation Recomposition du numéro de fax 8 8 8 Composez tous les chiffres du numéro de fax ou de téléphone à l'aide du pavé numérique. Si vous envoyez un fax manuellement et que la ligne est occupée, appuyez sur Bis ou sur Bis/Pause, puis appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour réessayer. Si vous souhaitez rappeler un numéro composé récemment, vous pouvez appuyer sur Bis ou sur Bis/Pause et sélectionner l'un des 30 derniers numéros dans la liste des appels sortants. Bis ou Bis/Pause fonctionne uniquement si vous avez composé le numéro. Si vous envoyez un fax automatiquement et si la ligne est occupée, l’appareil recompose automatiquement le numéro jusqu’à trois fois et à cinq minutes d'intervalle. Numérotation abrégée a Appuyez sur Num.abregé. b Appuyez sur le numéro que vous souhaitez appeler. Vous pouvez également sélectionner le numéro par ordre alphabétique en appuyant sur # 01 sur l'écran LCD. Remarque Si l'écran LCD affiche Non assigné quand vous saisissez ou recherchez un numéro abrégé, aucun numéro n'a été mémorisé à cet emplacement. 68 8 8 a b Appuyez sur Bis ou sur Bis/Pause. c d Appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur le numéro que vous souhaitez recomposer. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque En mode Envoi en temps réel, la fonction de recomposition automatique ne fonctionne pas lors de l'utilisation de la vitre du scanner. Numérotation et enregistrement des numéros Historique des appels sortants Les 30 derniers numéros que vous avez appelés ou auxquels vous avez envoyé un fax sont mémorisés dans l'historique des appels sortants. Vous pouvez choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. a Appuyez sur Bis ou sur Bis/Pause. Vous pouvez également appuyer sur Historique. b c d Appuyez sur l'onglet Appel sortant. Appuyez sur le numéro de votre choix. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel téléphonique, appuyez sur Appeler. 8 Historique d'identification de l'appelant Pour cette fonction, vous devez être abonné au service d'identification de l'appelant offert par de nombreuses compagnies de téléphone. (Voir ID appelant à la page 62.) Le numéro (ou le nom, s'il est disponible) des 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus est mémorisé dans l'historique d'identification de l'appelant. Vous pouvez consulter la liste ou choisir l’un de ces numéros pour l’appeler, lui envoyer un fax, l’ajouter aux numéros abrégés ou l’effacer de l’historique. Lorsque l'appareil reçoit le trente-et-unième appel, il remplace l'information du premier appel. a b c Appuyez sur Historique. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel téléphonique, appuyez sur Appeler. Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter au num. abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant à la page 72.) Si vous souhaitez effacer le numéro de la liste de l'historique des identifiants de l'appelant, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous souhaitez mémoriser le numéro, appuyez sur Plus puis sur Ajouter au num. abrégé. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants à la page 71.) Si vous souhaitez effacer le numéro de la liste de l'historique des appels sortants, appuyez sur Plus puis sur Effacer. Appuyez sur Oui pour confirmer. e Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Appuyez sur Hist.ID appel. Appuyez sur le numéro ou le nom que vous souhaitez appeler. Remarque Vous pouvez imprimer la liste des identifiants de l'appelant. (Voir Comment imprimer un rapport à la page 83.) 69 8 Chapitre 8 Enregistrement des numéros d Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. 8 Vous pouvez configurer votre appareil pour qu'il effectue les types suivants de numérotation facile : numéros abrégés et de groupes pour la diffusion de fax. Lorsque vous composez un numéro abrégé, l'écran LCD affiche le nom, s'il a été enregistré, ou le numéro. Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 193.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Remarque Même en cas de coupure de courant, les numéros abrégés qui sont enregistrés dans la mémoire sont conservés. Enregistrement d'une pause e Saisissez le premier numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. f Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. 8 Appuyez sur Pause ou sur Bis/Pause pour insérer une pause de 3,5 secondes entre les numéros. Si vous composez un numéro international, vous pouvez appuyer autant de fois que nécessaire sur Pause ou sur Bis/Pause pour augmenter la durée de la pause. Enregistrement des numéros abrégés Vous pouvez enregistrer jusqu'à 100 emplacements de numéro abrégé à 2 chiffres associés à un nom et chaque nom peut posséder deux numéros (Fax/Tel1: et Fax/Tel2:). Lorsque vous composez un numéro, vous n'aurez qu'à appuyer sur quelques touches. (Par exemple : Appuyez sur Num.abregé, le numéro souhaité pour passer un appel et Appeler.) a b c 70 Appuyez sur Num.abregé. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Régler le num. abrégé. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. g 8 Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK. Pour saisir un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. Numérotation et enregistrement des numéros h i h Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour enregistrer un autre numéro abrégé, passez à l'étape b. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. Pour terminer de mémoriser des numéros, appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement des numéros abrégés à partir des appels sortants i 8 Appuyez sur l'onglet Appel sortant. d e Appuyez sur Plus. f Pour saisir un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur Bis ou sur Bis/Pause. Vous pouvez également appuyer sur Historique. b c Appuyez sur le nom ou le numéro que vous souhaitez enregistrer. Appuyez sur Ajouter au num. abrégé. 8 Appuyez sur OK. Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. j Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK. Vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir de l'historique des appels sortants. a Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur OK. (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 193.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. g Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone que vous souhaitez mémoriser. 71 Chapitre 8 Enregistrement des numéros abrégés à partir de l'historique d'identification de l'appelant h a b c Appuyez sur Historique. d e Appuyez sur Plus. f Si vous ne souhaitez pas enregistrer un deuxième numéro, appuyez sur OK. i Pour saisir un autre emplacement de numéro abrégé, appuyez sur un numéro à 2 chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur Ajouter au num. abrégé. Effectuez l'une des actions suivantes : (Pour vous faciliter la saisie des lettres, voir Saisie de texte à la page 193.) Appuyez sur OK pour enregistrer le numéro sans l’associer à un nom. Appuyez sur OK pour confirmer le numéro de fax ou de téléphone que vous souhaitez mémoriser. Pour sélectionner l'emplacement dans lequel le numéro sera enregistré, effectuez l'une des actions suivantes : Pour accepter l'emplacement de numéro abrégé disponible suivant affiché, appuyez sur OK. Appuyez sur le numéro que vous souhaitez mémoriser. Appuyez sur OK. 72 Appuyez sur OK. Appuyez sur l'onglet Hist.ID appel. Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. g Saisissez le deuxième numéro de fax ou de téléphone (20 chiffres max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. 8 Si vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone, vous pouvez également enregistrer des numéros abrégés à partir des appels entrants dans l'historique d'identification de l'appelant. (Voir ID appelant à la page 62.) Effectuez l'une des actions suivantes : Remarque Si l'emplacement de numéro abrégé à 2 chiffres que vous avez sélectionné est déjà pris, le bouton OK sur l'écran LCD ne fonctionnera pas. Sélectionnez un emplacement différent. j Lorsque l'écran LCD affiche vos réglages, appuyez sur OK pour confirmer. k Appuyez sur Arrêt/Sortie. Numérotation et enregistrement des numéros Modification des noms ou des numéros des numéros abrégés g Pour modifier d'autres détails, allez à l'étape f. 8 Appuyez sur OK pour terminer. Vous pouvez modifier un nom ou un numéro de numéro abrégé déjà enregistré. a b c Appuyez sur Num.abregé. L'écran LCD affiche vos réglages. h Pour modifier un autre emplacement de numéro abrégé, répétez les étapes b à g. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Plus. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Changer pour modifier les noms ou les numéros. Appuyez sur Effacer pour effacer toutes les informations dans un emplacement de numéro abrégé. Appuyez sur le numéro que vous souhaitez effacer. Appuyez sur OK. Passez à l’étape i. d Appuyez sur le numéro que vous souhaitez modifier. e Appuyez sur Nom:, Fax/Tel1: ou sur Fax/Tel2:. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Nom:, saisissez le nom (16 caractères max.) à l'aide des boutons sur l'écran LCD. (Voir Saisie de texte à la page 193.) Appuyez sur OK. Si vous avez sélectionné Fax/Tel1: ou Fax/Tel2:, saisissez le nouveau numéro (20 chiffres max.) à l'aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. Configuration de groupes de diffusion Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Ressaisissez le caractère. 8 Les groupes, qui peuvent être enregistrés dans un emplacement de numéro abrégé, vous permettent d'envoyer le même fax à plusieurs numéros simplement en appuyant sur Num.abregé, l'emplacement à deux chiffres, Envoyer un fax et Marche Mono. Tout d'abord, il vous faut enregistrer chaque numéro de fax dans un emplacement de numéro abrégé. Ensuite, vous pouvez les inclure dans le groupe. Chaque groupe occupe un emplacement de numéro abrégé. Vous pouvez avoir jusqu'à six groupes ou vous pouvez assigner jusqu'à 198 numéros dans un grand groupe si vous avez 2 numéros sous chaque emplacement. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 70 et Diffusion (Monochrome seulement) à la page 37.) a b c d Appuyez sur Num.abregé. e Lorsque l'écran LCD affiche le prochain numéro de groupe disponible, appuyez sur OK pour confirmer. Ces nom et numéro de groupe sont automatiquement assignés au prochain emplacement de numéros abrégés disponible. Remarque Comment changer le numéro ou le nom enregistré : Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Plus. Appuyez sur Groupement. Saisissez le nom du groupe (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. 73 8 Chapitre 8 f g h h i Ajoutez des numéros de numéro abrégé au groupe en appuyant dessus pour afficher une coche rouge. Appuyez sur OK. Si vous souhaitez établir une liste des numéros par ordre alphabétique, appuyez sur # 01 . Appuyez sur Arrêt/Sortie. a b c d Appuyez sur Num.abregé. e f g Appuyez sur le nom du groupe. Remarque Vous pouvez imprimer une liste de tous les numéros de numéro abrégé. Les numéros de groupe seront marqués dans la colonne GROUPE. (Voir Rapports à la page 82.) a b c d e f g Appuyez sur Num.abregé. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur le nom du groupe. Appuyez sur Nom:. Saisissez le nouveau nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 193. Par exemple, saisissez NOUVEAUX CLIENTS.) 8 74 8 Appuyez sur Plus. Appuyez sur Effacer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le groupe que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur OK. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un numéro d'un groupe a b c d Appuyez sur Num.abregé. e f g Appuyez sur le groupe. h Appuyez sur la case à cocher du numéro que vous souhaitez supprimer afin de la décocher. Appuyez sur OK pour confirmer. i j Appuyez sur OK. Remarque Comment changer le nom ou le numéro enregistré : Si vous souhaitez changer un caractère, appuyez sur d ou sur c pour placer le curseur sous le caractère à modifier, puis appuyez sur . Ressaisissez le caractère. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Suppression d'un groupe Lorsque l'écran LCD affiche le nom et les numéros de groupe, appuyez sur OK pour confirmer. Modification d'un nom de groupe Appuyez sur OK. Appuyez sur Plus. Appuyez sur Changer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le groupe que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Ajouter/Eff. Appuyez sur a ou sur b pour afficher le numéro que vous souhaitez supprimer du groupe. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 8 Numérotation et enregistrement des numéros Combinaison de numéros à composition rapide Parfois, vous avez le choix entre plusieurs compagnies de téléphone interurbain pour faire un appel. Les tarifs peuvent varier en fonction de l’heure et de la destination. Pour profiter des tarifs réduits, vous pouvez enregistrer les codes d’accès des compagnies de téléphone interurbain et les numéros de carte de crédit sous forme de numéros abrégés. Vous pouvez enregistrer ces longues séquences de numérotation en les divisant et en les configurant en tant que numéros abrégés distincts dans n’importe quelle combinaison. Vous pouvez même inclure la numérotation manuelle par le biais du pavé numérique. (Voir Enregistrement des numéros abrégés à la page 70.) Par exemple, vous pouvez avoir enregistré « 555 » sur le numéro abrégé 03 et « 7000 » sur le numéro abrégé 02. Vous pouvez les utiliser tous les deux pour composer « 555-7000 » si vous appuyez sur les touches suivantes : a b c Appuyez sur Num.abregé. d e f Appuyez sur Num.abregé. g 8 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Vous composerez le « 555-7000 ». Pour changer un numéro provisoirement, vous pouvez remplacer une partie du numéro par une numérotation manuelle sur le pavé numérique. Par exemple, pour remplacer le numéro par 555-7001, appuyez sur Num.abregé, sélectionnez #03, appuyez sur Envoyer un fax ou Appeler, puis appuyez sur 7001 sur le pavé numérique. Remarque Si vous devez attendre une autre tonalité ou un autre signal à un moment donné dans la séquence de numérotation, enregistrez une pause dans le numéro en appuyant sur Pause ou Bis/Pause. Chaque pression de touche ajoute un délai de 3,5 secondes. 8 Appuyez sur #03. Appuyez sur Envoyer un fax ou Appeler. Appuyez sur #02. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour passer un appel, appuyez sur Appeler. Pour envoyer un fax, appuyez sur Envoyer un fax. Passez à l’étape g. 75 9 RÉP numérique Mode RÉP pour RÉP interne Message F/T 9 La fonction RÉP peut enregistrer jusqu’à 99 messages entrants. Les messages sont enregistrés dans l'ordre de leur réception. En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures. 9 L’enregistrement du message sortant du RÉP (Message REP) est la première étape que vous devez suivre avant de pouvoir utiliser la fonction RÉP. Pour passer en mode RÉP, procédez comme suit : a b Enregistrez le message sortant de votre RÉP (Message REP). Appuyez sur Ce message est lu lorsqu'un appel est reçu et que votre appareil est réglé sur le mode Fax/Tél. L'appelant ne pourra pas laisser de message. Voir Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) à la page 77. Votre message sortant ne devra pas excéder 20 secondes. Les messages vocaux peuvent avoir une durée maximale de 3 minutes et peuvent également être reçus à distance (voir Utilisation de votre code d'accès à distance à la page 56). Le nombre de messages que vous pouvez enregistrer dépend de l'espace mémoire utilisé par les autres fonctions (par exemple, fax différés et mémorisés). Configuration du RÉP 9 a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Config Repond. g Appuyez sur Message REP ou sur Message F/T. h i Appuyez sur Enregistre MSG. pour activer le RÉP. Message sortant (OGM) Enregistrement de votre message sortant Appuyez sur a ou sur b pour afficher Config Repond. Appuyez sur MSG sortants. L’écran LCD vous invite à choisir un message sortant. Enregistrez votre message, en utilisant l'une des options ci-dessous : (MFC-790CW) Décrochez le combiné, enregistrez le message et raccrochez le combiné quand vous avez terminé. 9 (MFC-990CW) Utilisez le microphone intégré pour enregistrer votre message. Appuyez sur Arrêt/Sortie une fois que vous avez terminé. 9 Vous pouvez enregistrer les deux types suivants de message sortant : Message REP Ce message sera lu à chaque fois que vous recevez un appel. L'appelant pourra alors laisser un message vocal ou un fax. 76 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. RÉP numérique Écoute de votre message sortant 9 Message sortant en mode Fax/Tél (Annonce) a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur Config Repond. Appuyez sur Message REP ou sur Message F/T. Si vous devez revoir les étapes de configuration du mode de réception Fax/Tél, voir Modes de réception à la page 43. h Appuyez sur Ecoute M.S. Ajustez le volume en appuyant sur d ou sur c. Activation du mode RÉP Appuyez sur Arrêt/Sortie. Lorsque le témoin i Si vous avez réglé l'appareil sur le mode de réception Fax/Tél, votre appareil Brother lira ce message à l'appelant. Contrairement au message sortant du REP, l'appelant ne pourra pas laisser de message. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Config Repond. Pour enregistrer votre message sortant en mode Fax/Tél, suivez les instructions de la section Message sortant (OGM) à la page 76. Appuyez sur MSG sortants. Effacement de votre message sortant a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur Config Repond. h i Appuyez sur Efface MSG. 9 9 9 est allumé, le mode RÉP est activé. Appuyez sur en mode RÉP. pour passer 9 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Config Repond. Appuyez sur MSG sortants. Appuyez sur Message REP ou sur Message F/T. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Oui pour effacer le message sortant. Appuyez sur Non pour quitter sans effacer. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. 77 Chapitre 9 Gestion des messages Indicateur de message 9 Pour effacer des messages vocaux l’un après l’autre L’écran LCD affiche le nombre total de messages vocaux et de fax enregistrés dans la mémoire du RÉP. Les fax ne sont enregistrés que si la fonction Mémoriser fax ou Prévisu fax est activée. Voir Réception en mémoire (Monochrome seulement) à la page 48. a Appuyez sur Lecture/Enregist. ou sur Lecture. L’appareil émet un bip de deux secondes et commence à lire le message. Chaque message est précédé d’un bip long et est suivi de deux bips courts. b Pour effacer un message spécifique, appuyez sur Effacer/Secret ou sur Effacer immédiatement après les deux bips courts ou pendant la lecture du message. c Effectuez l'une des actions suivantes : 9 Tous les messages sont lus dans l’ordre de leur enregistrement. L'écran LCD affiche le numéro du message actuel, le nombre total de messages ainsi que l'heure et la date d'enregistrement du message. Appuyez sur Lecture/Enregist. ou sur Lecture. Les commandes suivantes sont disponibles pour la lecture de messages : Permet de répéter un message. Permet de passer au message suivant. ou b 78 Permet de régler le volume. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 9 Appuyez sur Oui pour effacer le message. Effectuez les étapes suivantes pour écouter les messages vocaux : a 9 9 Le témoin clignote quand vous avez de nouveaux messages en attente. Lecture de messages vocaux Effacement de messages entrants Appuyez sur Non pour annuler. Pour effacer tous vos messages a Appuyez sur Effacer/Secret ou sur Effacer. b Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Oui pour effacer tous les messages vocaux. Appuyez sur Non pour annuler. 9 RÉP numérique Opérations supplémentaires du RÉP Réglage de la durée maximum pour les messages entrants Le réglage par défaut de votre appareil permet d'enregistrer les messages entrants de 30 secondes maximum. Pour modifier ce réglage, procédez comme suit : a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur Config Repond. h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Config Repond. Appuyez sur Temps max M.E. Appuyez sur le réglage de la durée maximum pour les messages entrants (30, 60, 120 ou 180 secondes). Réglage de la fonction Eco. Com. 9 9 9 Lorsque la fonction Eco. Com. est activée, l’appareil répond après deux sonneries si vous n’avez pas de messages vocaux ou de fax, et après quatre sonneries si vous n'avez pas de message. Ainsi, lorsque vous appelez l’appareil pour une extraction à distance et que vous le laissez sonner trois fois, vous savez qu’il n’y a pas de message et vous pouvez raccrocher pour éviter les frais de téléphone. La fonction Eco. Com. n'est disponible que si le mode RÉP est activé. Lorsque la fonction Eco. Com. est réglée sur Oui, elle se substitue à votre réglage Long. sonnerie. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param.RC. g h i j Appuyez sur Long. sonnerie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. 9 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param.RC. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Long. sonnerie. Appuyez sur Eco.Com. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 79 Chapitre 9 Moniteur d'enregistrement des messages entrants 9 Cette fonction permet de régler sur Oui ou sur Non le volume du haut-parleur pour les messages vocaux. Lorsque vous réglez le moniteur sur Non, vous ne pouvez pas entendre les messages entrants. a b c d e f g h Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Config Repond. Appuyez sur Config Repond. Appuyez sur Vol. messages. Appuyez sur Non ou sur Oui. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Enregistrement d'une conversation (MFC-790CW seulement) Si vous utilisez le combiné, vous pouvez enregistrer une conversation téléphonique en appuyant sur Lecture/Enregist. pendant la conversation. Votre enregistrement peut être aussi long que la durée maximum du message entrant (jusqu'à 3 minutes). (Voir Réglage de la durée maximum pour les messages entrants à la page 79.) Durant l’enregistrement, le correspondant entendra un bip intermittent. Pour arrêter l'enregistrement, appuyez sur Arrêt/Sortie. 80 9 10 Impression de rapports Rapports de fax 10 Vous devez configurer le rapport de vérification de l'envoi et la périodicité du journal à l'aide du bouton MENU. Rapport de vérification de l'envoi h 10 Vous pouvez utiliser le rapport de vérification de l'envoi comme preuve d'envoi d'un fax. Ce rapport indique la date et l'heure de l'envoi ainsi que le résultat de l'envoi (OK). Pour imprimer un rapport pour chaque fax envoyé, sélectionnez Oui ou Oui+Image. Si vous envoyez de nombreux fax au même endroit, peut-être que les numéros de tâche ne suffiront pas pour savoir quel fax il vous faut renvoyer. Sélectionnez Oui+Image ou Non+Image pour imprimer une partie de la première page du fax sur le rapport pour vous aider. Lorsque le rapport de vérification de l'envoi est réglé sur Non ou sur Non+Image, le rapport ne s'imprime que s'il y a une erreur d'envoi et que le fax n'a pas pu être envoyé. Remarque Si vous sélectionnez Oui+Image ou Non+Image, l'image n'apparaîtra sur le rapport de vérification de l'envoi que si la fonction Envoi en temps réel est désactivée. (Voir Envoi en temps réel à la page 40.) a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g 10 Appuyez sur Param. Rapport. Appuyez sur Rap. transmis. Appuyez sur Oui, Oui+Image, Non ou sur Non+Image. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Journal des fax (rapport d'activité) 10 Vous pouvez régler l'appareil pour qu'il imprime un journal à des intervalles spécifiques (tous les 50 fax, toutes les 6, 12 ou 24 heures, tous les 2 ou 7 jours). Si vous réglez l'intervalle sur Non, vous pouvez toujours imprimer le rapport en suivant les étapes indiquées à la section Comment imprimer un rapport à la page 83. Le réglage par défaut est Tous les 50 fax. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f Appuyez sur Param. Rapport. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. 10 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. Rapport. Appuyez sur Périod.journal. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. Rapport. 81 Chapitre 10 g Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner un intervalle. (Si vous choisissez 7 jours, l'écran LCD vous invite à choisir le jour qui marquera le début du décompte des 7 jours.) 6, 12, 24 heures, 2 ou 7 jours L'appareil imprimera le rapport à l'heure sélectionnée et supprimera tous les travaux de sa mémoire. Si la mémoire de l'appareil sature avec 200 travaux avant l'heure sélectionnée, l'appareil imprimera le journal plus tôt et supprimera tous les travaux de la mémoire. Si vous souhaitez un rapport supplémentaire avant l'heure sélectionnée, vous pouvez l'imprimer sans suppression des travaux de la mémoire. Tous les 50 fax L'appareil imprimera le journal quand il aura enregistré 50 travaux. h i Rapports Les rapports suivants sont disponibles : Rapp. Trans. Permet d'imprimer un rapport de vérification de l'envoi à l'issue de votre dernier envoi. Aide Une liste d'aide indiquant comment programmer l'appareil. No. abrégés Dresse la liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre alphabétique ou numérique. Journal Fax Dresse la liste des informations sur les derniers fax entrants et sortants. (TX : Transmission.) (RX : Réception.) Saisissez l'heure de début d'impression au format 24 heures. Appuyez sur OK. (Par exemple : saisissez 19:45 pour 19h45.) Config.Util Appuyez sur Arrêt/Sortie. Hist.ID appel. Dresse la liste de vos réglages. Config Réseau Dresse la liste de vos réglages réseau. Dresse la liste des informations disponibles sur l'identification de l'appelant relatives aux 30 derniers fax et appels téléphoniques reçus. 82 10 Impression de rapports Comment imprimer un rapport a b Appuyez sur MENU. c d e Appuyez sur Impr. rapports. f g Appuyez sur Marche Mono. 10 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impr. rapports. Appuyez sur le rapport de votre choix. (Numérotation par numéro abrégé seulement) Appuyez sur Ordre alphabétique ou sur Ordre numérique. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 10 83 11 Relève Présentation de la relève 11 11 La relève vous permet de configurer votre appareil pour que des correspondants puissent recevoir les fax que vous leur envoyez, mais en payant la communication. Elle vous permet aussi d'appeler le télécopieur d'une autre personne et de recevoir un fax de sa part, à condition que vous payiez la communication. Pour pouvoir fonctionner, la fonction de relève doit être configurée sur les deux appareils. Les télécopieurs ne prennent pas tous en charge la relève. Réception par relève a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. (Fax). c d e Appuyez sur Relève RC. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 84 Appuyez sur Standard. Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. 11 La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si vous voulez recevoir un fax d'un appareil Brother protégé, vous devez saisir le code sécurisé. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. c d e Appuyez sur Relève RC. f Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. g Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Fax). 11 Avec la fonction Réception par relève, vous appelez un autre télécopieur pour recevoir un fax. Configuration pour la réception par relève Configuration pour la réception par relève avec code sécurisé 11 Appuyez sur Protégé. Saisissez le code sécurisé à quatre chiffres à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Le télécopieur que vous relevez a le même. Appuyez sur OK. Relève Configuration pour la réception par relève différée e Si vous avez sélectionné Standard, passez à l'étape f. 11 La fonction Relève différée permet de configurer l'appareil pour que la réception par relève commence ultérieurement. Vous ne pouvez configurer qu'une seule opération de relève différée. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. c d e Appuyez sur Relève RC. Si vous avez sélectionné Protégé, saisissez un numéro à quatre chiffres, appuyez sur OK et passez à l'étape f. Si vous avez sélectionné Envoi différé, saisissez l'heure de début de la relève (au format 24 heures) et appuyez sur OK, puis passez à l'étape f. (Fax). Appuyez sur Envoi différé. Saisissez l'heure de début de relève souhaitée (au format 24 heures). Par exemple, saisissez 21:45 pour 21h45. Appuyez sur OK. f Saisissez le numéro de fax que vous appelez pour l'opération de relève. g Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil effectue l'appel de relève à l'heure programmée. Relève séquentielle (Monochrome seulement) La fonction Relève séquentielle permet, en une seule opération, de demander la réception de documents provenant de plusieurs télécopieurs. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relève RC. c d Appuyez sur Relève RC. Effectuez l'une des actions suivantes : f Appuyez sur d ou sur c pour afficher Diffusion. g h Appuyez sur Diffusion. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Ajouter numéro et entrez un numéro à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Appuyez sur Num. abrégé. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner un numéro. Appuyez sur OK. 11 i Lorsque vous avez entré tous les numéros de fax en répétant l'étape h, appuyez sur OK. j Appuyez sur Marche Mono. L'appareil appelle chaque numéro ou groupe tour à tour pour la relève d'un document. (Fax). Appuyez sur Standard, Protégé ou Envoi différé. 85 11 Chapitre 11 Annulation d'une tâche de Relève séquentielle a b 11 Appuyez sur Arrêt/Sortie. Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler l'ensemble de la tâche de relève séquentielle, appuyez sur Toute la relève séqu. Passez à l’étape c. Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur le bouton qui affiche le numéro en train d'être composé. Passez à l’étape d. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Arrêt/Sortie. c Lorsque l'écran LCD vous invite à annuler l'ensemble de la tâche de relève séquentielle, effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Oui pour confirmer. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. d Effectuez l'une des actions suivantes : Pour annuler la tâche en cours, appuyez sur Oui. Pour quitter sans annuler, appuyez sur Non ou Arrêt/Sortie. Transmission par relève (Monochrome seulement) 11 La fonction Transmission par relève permet de configurer l'appareil chargé d'un document pour qu'il attende qu'un autre télécopieur appelle pour extraire le document en question. Le document est mémorisé et peut être extrait à partir de n'importe quel autre télécopieur jusqu'à ce qu'il soit supprimé de la mémoire. (Voir Vérification et annulation de tâches en attente à la page 41.) Configuration de la transmission par relève a b c Appuyez sur d e f g Appuyez sur Relevé TX. 11 (Fax). Chargez votre document. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relevé TX. Appuyez sur Standard. Appuyez sur Marche Mono. Si vous utilisez la vitre du scanner, l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options suivantes. Appuyez sur Oui pour envoyer une autre page. Passez à l'étape h. Appuyez sur Non ou sur Marche Mono pour envoyer le document. h 86 Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Marche Mono. Répétez les étapes g et h pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax. Relève Configuration pour la transmission par relève avec code sécurisé 11 La fonction Relève protégée permet de restreindre à certaines personnes la réception des documents configurés pour la relève. Elle ne fonctionne qu'avec les télécopieurs Brother. Si d'autres personnes souhaitent extraire un fax de votre appareil, elles devront entrer le code sécurisé. a Appuyez sur b c Chargez votre document. d e f Appuyez sur Relevé TX. g h Appuyez sur Marche Mono. (Fax). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Relevé TX. Appuyez sur Protégé. Saisissez un numéro à quatre chiffres à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur OK. Si vous utilisez la vitre du scanner, l'écran LCD vous invite à sélectionner l'une des options suivantes. 11 Appuyez sur Oui pour envoyer une autre page. Passez à l'étape i. Appuyez sur Non ou sur Marche Mono pour envoyer le document. i Placez la page suivante sur la vitre du scanner, puis appuyez sur Marche Mono. Répétez les étapes h et i pour chaque page supplémentaire. Votre appareil enverra automatiquement le fax. 87 Chapitre 11 88 Section III Copie Copies de documents III 90 12 Copies de documents Comment faire des copies 12 12 Appuyez sur d ou sur c pour naviguer parmi les options de la fonction copie. Appuyez sur l'option que vous souhaitez définir. Qualité (Voir page 91.) Passage en mode Copie 12 Type papier (Voir page 95.) Lorsque vous voulez faire une copie, appuyez sur touche en bleu. Agrandir/ Réduire (Voir page 92.) (Copie) pour allumer la Format papier (Voir page 95.) Luminosité (Voir page 95.) Contraste (Voir page 95.) Empil./Trier (Voir page 94.) Mise en page (Voir page 93.) Copie livre (Voir page 96.) Copie du filigrane (Voir page 96.) Paramètres favoris (Voir page 97.) L'écran LCD affiche : Remarque 1 Favoris COPIE Qualité Normale 1 90 Agrandir/ Réduire 100% Type papier Papier Norm. Nombre de copies Appuyez directement sur la zone comportant les nombres et saisissez le nombre de votre choix. Vous pouvez également entrer le nombre de copies en appuyant sur ou sur à l'écran (comme indiqué ci-dessus). • Le réglage par défaut est le mode Fax. Vous pouvez changer la durée pendant laquelle l'appareil reste en mode Copie après la dernière opération de copie. (Voir Temporisation de mode à la page 26.) • Les fonctions Copie livre et Copie du filigrane sont prises en charge grâce à la technologie de Reallusion, Inc. Copie simple de documents a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 21.) c Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. (Copie). 12 Copies de documents Copies multiples de documents Réglages de copie 12 Vous pouvez modifier provisoirement les réglages de copie pour les copies multiples suivantes. Vous pouvez effectuer jusqu'à 99 copies en une seule session d'impression. a Appuyez sur b Chargez votre document. (Voir Chargement des documents à la page 21.) c d Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 1 minute ou si la fonction Temporisation de mode rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 26.) (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Remarque Remarque Vous pouvez enregistrer certains des réglages que vous utilisez le plus souvent en les définissant comme favoris (trois maximum). Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. (Voir Définition de vos favoris à la page 97.) Pour trier les copies, appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Empil./Trier. (Voir Tri des copies à l'aide du chargeur ADF à la page 94.) Pour arrêter la copie, appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous avez terminé de sélectionner les réglages, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous voulez sélectionner d'autres réglages, appuyez sur d ou sur c. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Arrêt de la copie 12 12 Modification de la vitesse et de la qualité de copie 12 Vous pouvez sélectionner parmi une gamme de réglages de qualité. Le réglage par défaut est Normale. Rapide Vitesse de copie rapide et consommation d'encre la plus faible. Utilisez ce réglage pour gagner du temps lors de l'impression de documents pour relecture, de gros documents ou de nombreuses copies. Normale Le mode Normal est le mode recommandé pour les épreuves ordinaires. Il offre une bonne qualité de copie à une vitesse de copie adéquate. Meilleure Utilisez ce réglage pour copier des images précises telles que des photos. Il fournit la résolution la plus élevée et la vitesse la plus lente. 91 12 Chapitre 12 a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g g (Copie). Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Agrandir ou Réduire, appuyez sur le facteur d'agrandissement ou de réduction souhaité. Si vous avez sélectionné Manuel(25-400%), saisissez un facteur d'agrandissement ou de réduction compris entre 25% et 400%. Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité. Appuyez sur OK. Appuyez sur Rapide, Normale ou sur Meilleure. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous avez sélectionné 100% ou Ajuster page, passez à l'étape h. 100% 198% 10x15cm i A4 Agrandissement ou réduction de l'image copiée 186% 10x15cm i LTR 12 142% A5 i A4 97% LTR i A4 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement ou de réduction. Si vous sélectionnez Ajuster page, votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. Si vous souhaitez utiliser ce réglage, servez-vous de la vitre du scanner. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f 92 (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Agrandir/ Réduire. Appuyez sur Agrandir/ Réduire. Appuyez sur 100%, Agrandir, Réduire, Ajuster page ou sur Manuel(25-400%). 93% A4 i LTR 83% LGL i A4 69% A4 i A5 47% A4 i 10x15cm Ajuster page Manuel(25-400%) h Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Copies de documents Remarque • Mise en page n'est pas disponible avec Agrandir/ Réduire. • Mise en page, Trier, Copie livre et Copie du filigrane ne sont pas disponibles avec Ajuster page. • Ajuster page ne fonctionne pas correctement lorsque le document placé sur la vitre du scanner est incliné de plus de 3 degrés. À l'aide des lignes repères pour document situées sur la gauche et le haut, placez le document en haut à gauche, face vers le bas, sur la vitre du scanner. • Ajuster page n'est pas disponible pour un document au format Legal. Copies N en 1 ou poster (mise en page) 12 La fonction Copie N en 1 permet d'économiser du papier en copiant deux ou quatre pages sur une seule feuille. (P) signifie Portrait et (L) signifie Paysage. Vous ne pouvez réaliser qu'une seule copie poster à la fois. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f Appuyez sur Mise en page. g h Vous pouvez également créer un poster. Quand vous utilisez la fonction Poster, l'appareil divise le document en plusieurs sections, puis agrandit celles-ci pour que vous puissiez les assembler pour former un poster. Si vous voulez imprimer un poster, utilisez la vitre du scanner. Remarque Copie du filigrane, Copie livre, Trier et Agrandir/ Réduire ne sont pas disponibles avec Mise en page. Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Mise en page. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Non(1en1), 2 en 1 (P), 2 en 1 (L), 4 en 1 (P), 4 en 1 (L) ou Poster (3 x 3). Appuyez sur le réglage de votre choix. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour numériser la page. Si vous avez placé le document dans le chargeur ADF ou si vous réalisez un poster, l'appareil numérise les pages et commence l'impression. Si vous utilisez la vitre du scanner, passez à l'étape i. i Une fois que l'appareil a numérisé la page, appuyez sur Oui pour numériser la page suivante. j Placez la page suivante sur la vitre du scanner. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Répétez les étapes i et j pour chaque page de la mise en page. k Une fois toutes les pages numérisées, appuyez sur Non pour terminer. Important Assurez-vous que le format de papier est réglé sur Letter ou sur A4. Vous ne pouvez pas utiliser le réglage Agrandir/ Réduire avec les fonctions N en 1 et Poster. (Copie). Si vous faites plusieurs copies couleur, l'option Copie N en 1 n'est pas disponible. 93 12 Chapitre 12 Placez le document face en bas, dans le sens indiqué ci-dessous : 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3 x 3) Vous pouvez faire une copie d'une photo au format poster. Tri des copies à l'aide du chargeur ADF Vous pouvez trier les copies multiples. Les pages sont empilées dans l'ordre 321, 321, 321, etc. a Appuyez sur b c d Chargez votre document. e f g Appuyez sur Empil./Trier. (Copie). Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Empil./Trier. Appuyez sur Trier. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Ajuster page, Mise en page et Copie livre ne sont pas disponibles avec Trier. 94 12 Copies de documents Réglage de la luminosité et du contraste Options de papier 12 12 Type de papier Luminosité 12 Vous pouvez régler la luminosité de la copie pour assombrir ou éclaircir les copies. Si vous faites une copie sur du papier spécial, veillez à sélectionner le type de papier que vous utilisez pour obtenir la meilleure qualité d'impression. a b c d Appuyez sur a b c d Appuyez sur e f Appuyez sur Luminosité. e f Appuyez sur Type papier. g Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 12 (Copie). Chargez votre document. Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Luminosité. Appuyez sur d ou sur c pour assombrir ou éclaircir la copie. Appuyez sur OK. e f g Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Type papier. Appuyez sur Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71, Autre - Glacé ou sur Transparent. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 12 12 Vous pouvez régler le contraste de la copie pour rendre une image plus nette et plus vive. Appuyez sur Chargez votre document. Format du papier Contraste a b c d g (Copie). (Copie). Chargez votre document. Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Contraste. Appuyez sur Contraste. Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Si vous copiez sur du papier d'un format différent du A4, vous devrez changer le réglage du format du papier. Vous ne pouvez effectuer des copies que sur du papier au format Letter, Legal, A4, A5 ou Photo 10 cm × 15 cm. a b c d Appuyez sur e f Appuyez sur Format papier. g (Copie). Chargez votre document. Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Format papier. Appuyez sur A4, A5, 10x15cm, Letter ou sur Legal. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 95 12 Chapitre 12 Copie de livre 12 La fonction Copie de livre corrige les bordures foncées et l'inclinaison lors de la copie depuis la vitre du scanner. Votre appareil peut corriger les données automatiquement ou vous pouvez apporter des corrections spécifiques. a b c d e f Appuyez sur (Copie). Chargez votre document. Saisissez le nombre de copies souhaité. Appuyez sur d ou sur c pour afficher Copie livre. Appuyez sur Copie livre. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez corriger les données vous-même, appuyez sur Oui (Aperçu). Copie de filigrane Vous pouvez insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. Vous pouvez sélectionner l'un des modèles de filigrane, des données de vos cartes média ou de votre lecteur USB de mémoire Flash, ou des données numérisées. Remarque Copie du filigrane n'est pas disponible avec Ajuster page, Mise en page et Copie livre. a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Copie du filigrane. c d Appuyez sur Copie du filigrane. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur et passez à l'étape g. h Ajustez les données inclinées à l'aide de ou de . Supprimez les ombres à l'aide de d ou de c. Si vous avez terminé vos corrections, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Remarque Copie livre n'est pas disponible avec Mise en page, Trier, Ajuster page et Copie du filigrane. 96 (Copie). Appuyez sur Util. filigrane. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez utiliser un modèle de l'appareil, appuyez sur Modifier modèle et passez à l'étape e. Si vous souhaitez que l'appareil corrige les données automatiquement, appuyez sur Oui et passez à l'étape h. g 12 Si vous souhaitez utiliser vos propres données comme filigrane, appuyez sur Utiliser image et passez à l'étape f. e Appuyez sur Texte et sélectionnez les données que vous souhaitez utiliser, CONFIDENTIEL, BROUILLON ou COPIE. Appuyez sur OK. Changez au besoin les autres réglages de filigrane parmi les options disponibles. Appuyez sur OK. Passez à l’étape g. Copies de documents f Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez utiliser un document comme filigrane, appuyez sur Numériser. Placez le document que vous souhaitez utiliser comme filigrane sur la vitre du scanner et appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Les données numérisées seront affichées sur l'écran LCD. Appuyez sur OK et retirez le document du filigrane que vous avez numérisé. Passez à l’étape g. Si vous souhaitez utiliser les données d'une carte média ou d'un lecteur USB de mémoire flash comme filigrane, insérez la carte média ou le lecteur USB de mémoire flash puis appuyez sur Support. L'image sera affichée sur l'écran LCD. Appuyez sur l'image que vous souhaitez utiliser comme filigrane. Changez au besoin les autres réglages de filigrane parmi les options disponibles. Appuyez sur OK. Passez à l’étape g. ATTENTION Ne retirez PAS la carte mémoire ni le lecteur USB de mémoire flash pendant que Photo Capture clignote afin de ne pas endommager la carte, le lecteur USB de mémoire Flash ou les données contenues sur la carte. g Appuyez sur OK pour confirmer l'utilisation du filigrane. Chargez le document que vous voulez copier. h i Saisissez le nombre de copies souhaité. Définition de vos favoris 12 Vous pouvez mémoriser les réglages de copie les plus utilisés en les définissant comme favoris. Vous pouvez configurer jusqu'à trois favoris. a Appuyez sur b Choisissez l'option et les réglages de copie que vous souhaitez mémoriser. c Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres favoris. d e Appuyez sur Paramètres favoris. (Copie). Appuyez sur stocker. Remarque Définissez Copie du filigrane sur Non ou sur Modèle lorsque vous mémorisez des réglages favoris. f Appuyez sur l'emplacement de mémorisation de votre réglage pour Favori:1, Favori:2 ou Favori:3. g Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez renommer votre réglage, appuyez sur pour effacer des caractères. Saisissez ensuite le nouveau nom (12 caractères maximum). 12 Appuyez sur OK. (Voir Saisie de texte à la page 193.) Si vous ne souhaitez pas renommer votre réglage, appuyez sur OK. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. 97 Chapitre 12 Récupération de votre réglage favori 12 Quand vous êtes prêt à utiliser l'un de vos jeux de réglages favoris, il vous est possible de le rappeler. Message « Mémoire saturée » 12 a Appuyez sur b c Appuyez sur Favoris. Si le message Mémoire saturée s'affiche pendant la numérisation de documents, appuyez sur Arrêt/Sortie pour annuler ou sur Marche Mono ou Marche Couleur pour copier les pages numérisées. Appuyez sur le réglage favori que vous souhaitez récupérer. Vous devrez supprimer certains travaux de la mémoire pour pouvoir continuer. (Copie). Renommer votre réglage favori 12 Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, procédez comme suit : Vous pouvez renommer votre réglage favori après l'avoir mémorisé. Désactivez la fonction Réception dans la mémoire. (Voir Réception en mémoire (Monochrome seulement) à la page 48.) a Appuyez sur b Appuyez sur d ou sur c pour afficher Paramètres favoris. Imprimez les fax présents en mémoire. (Voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 55.) (Copie). c d e Appuyez sur Paramètres favoris. f Saisissez le nouveau nom (12 caractères maximum). (Voir Saisie de texte à la page 193.) g Appuyez sur OK. 98 Appuyez sur renommer. Appuyez sur le réglage favori que vous souhaitez renommer. Si vous recevez un message Mémoire saturée, il se peut que vous puissiez faire des copies si vous imprimez d'abord les fax entrants présents en mémoire pour libérer 100 % de la mémoire. Section IV Impression directe de photos Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash 100 Impression de photos à partir d'un appareil photo 117 Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) 121 IV 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Opérations de PhotoCapture Center™ Impression depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 13 13 Même si l'appareil n'est pas raccordé à un ordinateur, vous pouvez imprimer des photos directement à partir du support de l'appareil photo numérique ou d'un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Impression d'images à la page 103.) Numérisation vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash sans ordinateur 13 Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer directement sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. (Voir Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash à la page 113.) Utilisation de PhotoCapture Center™ à partir de votre ordinateur 13 Votre appareil Brother possède des lecteurs de supports (fentes) à utiliser avec les supports pour appareils photo numériques les plus courants : CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ et les lecteurs USB de mémoire flash. CompactFlash® Memory Stick™ Memory Stick PRO™ SD, SDHC xD-Picture Card™ inférieur ou égal à 22 mm inférieur ou égal à 11 mm Lecteur USB de mémoire Flash Les cartes miniSD™ sont utilisables avec un adaptateur miniSD™. 13 Vous pouvez accéder à une carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire flash qui est inséré à l'avant de l'appareil depuis votre ordinateur. (Voir PhotoCapture Center™ pour Windows® ou Configuration à distance & PhotoCapture Center™ pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 100 Utilisation d'une carte mémoire ou d'un lecteur USB de mémoire Flash 13 Les cartes microSD sont utilisables avec un adaptateur microSD. La carte Memory Stick Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Duo™. La carte Memory Stick PRO Duo™ est utilisable avec un adaptateur Memory Stick PRO Duo™. La carte Memory Stick Micro™ (M2™) est utilisable avec un adaptateur Memory Stick Micro™ (M2™). Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Veuillez prendre en compte le point suivant : Les adaptateurs ne sont pas fournis avec l'appareil. Prenez contact avec un fournisseur d'adaptateurs. Pendant l'impression de l'index ou l'impression d'images, PhotoCapture Center™ imprime toutes les images valides, même si une image (ou plus) a été altérée. Les images altérées ne seront pas imprimées. La fonction PhotoCapture Center™ permet d'imprimer des photos numériques à partir d'un appareil photo numérique à haute résolution pour une impression de qualité photo. Structure de dossier des cartes mémoire ou des lecteurs USB de mémoire flash (Utilisateurs de carte mémoire) L'appareil a été conçu pour lire des cartes mémoire qui ont été formatées par un appareil photo numérique. 13 L'appareil est conçu pour être compatible avec les fichiers d'image, cartes mémoire des appareils photo numériques modernes et les lecteurs USB de mémoire Flash. Veuillez toutefois prendre en compte les points cidessous pour éviter les erreurs : L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). L’impression PhotoCapture Center™ doit être effectuée séparément des opérations PhotoCapture Center™ effectuées au moyen de l’ordinateur. (Un fonctionnement simultané n’est pas possible.) Le disque dur IBM Microdrive™ n'est pas compatible avec l'appareil. L'appareil peut lire jusqu'à 999 fichiers sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Lorsqu'un appareil photo numérique formate une carte mémoire, il crée un dossier spécial dans lequel il copie les données d'image. Si vous devez modifier avec votre ordinateur les données d'image enregistrées sur une carte mémoire, nous vous conseillons de ne pas modifier la structure du dossier créée par l'appareil photo numérique. Lorsque vous enregistrez des fichiers d'image nouveaux ou modifiés sur la carte mémoire, nous vous conseillons aussi d'utiliser le même dossier que celui qui est utilisé par votre appareil photo numérique. Si les données ne sont pas enregistrées dans le même dossier, il se peut que l'appareil ne puisse pas lire le fichier ou imprimer l'image. (Utilisateurs de lecteur USB de mémoire Flash) Cet appareil prend en charge les lecteurs USB de mémoire flash qui ont été formatés par Windows®. Les cartes CompactFlash® Type II ne sont pas prises en charge. Cet appareil prend en charge la carte xD-Picture Card™ Type M/Type M+/ Type H (grande capacité). Le fichier DPOF des cartes mémoire doit être d'un format DPOF valide. (Voir Impression DPOF à la page 107.) 101 13 Chapitre 13 Pour commencer Indications de la touche Photo Capture : 13 Insérez fermement une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Le voyant Photo Capture est allumé, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire flash est inséré correctement. 1 2 3 4 5 1 Lecteur USB de mémoire Flash 2 CompactFlash® 3 SD, SDHC 4 Memory Stick™, Memory Stick PRO™ 5 xD-Picture Card™ Le voyant Photo Capture est éteint, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire flash n'est pas inséré correctement. Le voyant Photo Capture clignote, la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash est en cours d'utilisation (lecture ou écriture). ATTENTION ATTENTION L'interface USB directe prend uniquement en charge un lecteur USB de mémoire Flash, un appareil photo compatible PictBridge ou un appareil photo numérique qui utilise la norme de stockage de masse USB. Aucun autre périphérique USB n'est pris en charge. Veillez à ne PAS débrancher le cordon d'alimentation ni à retirer le support du lecteur de supports (fente) ou de l'interface USB directe lorsque l'appareil effectue une opération de lecture ou d'écriture sur le support (la touche Photo Capture clignote). Vous risquez de perdre vos données ou d'endommager la carte. L'appareil ne peut lire qu'un seul périphérique à la fois. 102 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Impression d'images Passage en mode PhotoCapture 13 Une fois la carte mémoire insérée ou le lecteur USB de mémoire flash inséré, appuyez sur la touche (Photo Capture) pour qu'elle s'allume en bleu et pour afficher les options de PhotoCapture sur l'écran LCD. L'écran LCD affiche : Visualisation des photos Améliorer Photos b Remarque Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, voir Impression DPOF à la page 107. Appuyez sur l'option que vous souhaitez définir. (Photo Capture). Appuyez sur Visualis. Photos. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez sélectionner des photos à imprimer ou imprimer plusieurs photos pour une image, passez à l'étape c. Appuyez sur Améliorer Photos si vous souhaitez ajouter des effets spéciaux à vos photos. Voir Améliorer Photos à la page 105. Appuyez sur Impress. index si vous souhaitez imprimer une page d'index (miniatures). Vous pouvez également imprimer des photos en utilisant les numéros des images de la page d'index (miniatures). Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 104. Vérifiez que vous avez bien inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur Impress. index Appuyez sur Visualis. Photos si vous souhaitez afficher et imprimer rapidement vos photos. Voir Visualisation des photos à la page 103. 13 Vous pouvez prévisualiser vos photos sur l'écran LCD avant de les imprimer. Si les photos correspondent à des fichiers volumineux, il peut y avoir un certain délai entre l'affichage de chaque photo sur l'écran LCD. a Capture photo Visualis. Photos 13 Si vous souhaitez imprimer toutes les photos, appuyez sur . Appuyez sur Oui pour confirmer. Passez à l’étape f. Remarque • Six miniatures s'affichent à la fois, avec le numéro de page en cours et le nombre total de pages indiqués au-dessus de ces miniatures. • Appuyez sur d ou c à plusieurs reprises pour sélectionner chaque photo, ou maintenez l'une de ces touches enfoncée pour faire défiler toutes les photos. • Appuyez sur diaporama. c pour lancer le Appuyez sur une photo dans la miniature. 103 13 Chapitre 13 d Saisissez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone comportant les nombres et en saisissant le nombre souhaité, ou bien en appuyant sur + ou -. Appuyez sur OK. e Répétez les étapes c et d jusqu'à ce que vous ayez choisi toutes les photos que vous souhaitez imprimer. f Une fois toutes les photos sélectionnées, appuyez sur OK. Vous avez désormais les options suivantes : Seuls les noms de fichier comprenant au maximum 8 caractères seront correctement imprimés sur l'index. a Veillez à bien placer la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur b c Pour ajouter l'effet Correction auto à vos photos sélectionnées, appuyez sur Remarque . (Photo Capture). Appuyez sur Impress. index. Appuyez sur Feuille d’index et sélectionnez 6 Images/Ligne ou 5 Images/Ligne. (Reportez-vous à 105.) Si vous voulez modifier les paramètres d'impression, appuyez sur Param. impress. (Reportez-vous à 108.) 6 Images/Ligne Si vous ne voulez modifier aucun réglage, appuyez sur OK puis sur Marche Couleur pour imprimer. Impression de l'index (miniatures) 5 Images/Ligne Le temps d'impression pour 5 Images/Ligne sera plus lent que pour 6 Images/Ligne, mais la qualité sera meilleure. 13 d Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Param. impress. pour changer le type ou le format de papier que vous utilisez. PhotoCapture Center™ numérote les images (Nº1, Nº2, Nº3 et ainsi de suite). Si vous ne voulez pas modifier les réglages du papier, passez au point g. PhotoCapture Center™ utilise ces numéros pour identifier chaque image. Vous pouvez imprimer une page de miniatures pour afficher toutes les images figurant sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire flash. 104 e Appuyez sur Type papier. Sélectionnez le type de papier que vous utilisez, Papier Normal, Pap.jet enc., Brother BP71 ou Autre - Glacé. f Appuyez sur Form. pap. Sélectionnez le format de papier que vous utilisez, Letter ou A4. g Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Impression de photos 13 Avant de pouvoir imprimer une image donnée, vous devez connaître son numéro. a Vérifiez que vous avez bien inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur (Photo Capture). b Imprimez l'index. (Voir Impression de l'index (miniatures) à la page 104.) c d e Appuyez sur Impress. index. Saisissez le numéro de l'image que vous voulez imprimer à partir de la page d'index (miniatures). Une fois les numéros d'image choisis, appuyez sur OK. • Vous pouvez saisir plusieurs nombres à la fois en utilisant une virgule ou un trait d'union. Par exemple, saisissez 1,3,6 pour imprimer les images n° 1, n° 3 et n° 6. Saisissez 1-5 pour imprimer les images n° 1 à n° 5. • Vous pouvez saisir jusqu'à 12 caractères (y compris les virgules) pour les numéros d'image que vous souhaitez imprimer. g Saisissez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone comportant les nombres et en saisissant le nombre souhaité, ou bien en appuyant sur + ou -. Effectuez l'une des actions suivantes : Remarque La fonction Amélioration Photos est prise en charge grâce à la technologie de Reallusion, Inc. a Vérifiez que vous avez bien inséré une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash dans la fente correcte. Appuyez sur b (Photo Capture). Appuyez sur Améliorer Photos. Remarque • Six miniatures s'affichent à la fois, avec le numéro de page en cours et le nombre total de pages indiqués au-dessus de ces miniatures. • Appuyez sur d ou c à plusieurs reprises pour sélectionner chaque photo, ou maintenez l'une de ces touches enfoncée pour faire défiler toutes les photos. • Appuyez sur diaporama. pour lancer le c Appuyez sur une photo dans les miniatures. d Appuyez sur Améliorer ou sur Centrage. Vous pouvez également les sélectionner toutes les deux. Appuyez sur OK. e Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Améliorer, passez à l'étape f. Appuyez sur Param. impress. pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 108.) Si vous ne voulez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 13 Vous pouvez éditer vos photos et y ajouter des effets, puis les visualiser sur l'écran LCD avant de les imprimer. Appuyez sur Imprimer photos. Remarque f Améliorer Photos Si vous avez sélectionné Centrage, passez à l'étape g. f Appuyez sur l'effet que vous souhaitez ajouter. Appuyez sur OK. Passez à l’étape h. 105 13 Chapitre 13 Remarque • Il existe 7 façons d'ajouter des effets à une photo. (Correction auto) C'est l'appareil qui décide des effets à appliquer à votre photo. (Amél.coul. peau) Convient mieux pour l'ajustement de photographies au format Portrait. Elle s'ajuste à la couleur de la peau humaine. Appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau de contraste. • Après avoir ajouté un effet, vous pouvez agrandir l'aperçu de l'image en appuyant sur . Pour retourner au format d'origine, appuyez . • Tandis que l'image est agrandie, vous pouvez vous déplacer dans l'image à l'aide des flèches vers le haut ( ), vers le bas ( ), vers la gauche ( ) et vers la droite ( ). • Appuyez sur Annuler pour retourner à la liste des effets. g (Amél. Paysage) Convient mieux pour l'ajustement de photographies au format Paysage. Elle permet d'approfondir les verts et les bleus de votre photo. Appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau de contraste. Appuyez sur + ou sur - pour agrandir ou réduire la taille du cadre. Appuyez sur a, b, d ou sur c pour déplacer le cadre. Appuyez sur le cadre. (Elim.oeil rouge) L'appareil tentera de supprimer les yeux rouges de votre photo. Si la détection des yeux rouges échoue, vous pouvez appuyer sur le bouton Refaire pour relancer la détection. (Noir & blanc) Vous pouvez convertir la couleur de votre photo en monochrome. (Sépia) Ajoute un effet de teinte sépia (tons de marron) à votre photo. (Correction auto Elim.oeil rouge) 106 pour faire tourner Appuyez sur OK quand vous avez terminé d'ajuster le cadre. Appuyez sur OK pour confirmer. Remarque Si votre photo est très petite ou a des proportions irrégulières, il est possible que vous ne puissiez pas effectuer de centrage sur la photo. L'écran LCD affiche alors Image trop petite ou Image trop longue. h Saisissez le nombre de copies souhaité en appuyant directement sur la zone comportant les nombres et en saisissant le nombre souhaité, ou bien en appuyant sur + ou -. Appuyez sur OK. i Effectuez l'une des actions suivantes. C'est l'appareil qui décide des effets à appliquer à votre photo. Il tentera aussi de supprimer les yeux rouges de votre photo. • Il existe certains cas où les yeux rouges ne peuvent pas être éliminés. Ajustez le cadre rouge qui apparaît autour de votre photo. C'est la partie se trouvant à l'intérieur du cadre rouge qui sera imprimée. • Quand le visage est trop petit dans l'image. Appuyez sur Param. impress. et modifiez les réglages d'impression. (Voir page 108.) • Quand le visage est trop orienté vers le haut, vers le bas, vers la gauche ou vers la droite. Si vous ne voulez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Impression DPOF 13 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Remarque Une erreur liée à un fichier DPOF peut se produire si l'ordre d'impression programmé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou le rétablissement de l'ordre d'impression. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Lorsque la carte mémoire (CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC ou xD-Picture Card™) contenant des informations DPOF est insérée dans l'appareil, vous pouvez facilement imprimer l'image sélectionnée. a Assurez-vous que la carte mémoire est insérée dans la fente correcte. L'appareil vous demande si vous voulez utiliser le réglage DPOF. b c Appuyez sur Oui. Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Param. impress. pour modifier les réglages d'impression. (Voir page 108.) 13 Si vous ne voulez modifier aucun réglage, appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 107 Chapitre 13 PhotoCapture Center™ réglages d'impression Vous pouvez changer provisoirement les réglages d’impression pour l’impression suivante. Les réglages par défaut de l'appareil sont rétablis au bout de 3 minutes ou si la fonction Temporisation de mode rétablit le mode Fax. (Voir Temporisation de mode à la page 26.) Remarque Vous pouvez mémoriser les réglages d'impression les plus utilisés en les définissant comme réglages par défaut. (Voir Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut à la page 113.) Param. impress. Qualité impr. Photo Type papier Autre - Glacé Form. pap 10x15cm Choix du menu Options 1 Options 2 Page Qualité impr. Normale/Photo — 109 Type papier Papier Normal/Pap.jet enc./ Brother BP71/Autre - Glacé — 109 Form. pap 10x15cm/13x18cm/A4/Letter (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) 110 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) 8x10cm/ 9x13cm/10x15cm/ 13x18cm/15x20cm/Format max. Luminosité (N'apparaît pas quand Améliorer Photo est sélectionné.) Foncé Clair 108 110 — 110 0 Contraste (N'apparaît pas quand Améliorer Photo est sélectionné.) — 0 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Choix du menu Options 1 Options 2 Page Rehaus. coul. Oui/Non — 111 (N'apparaît pas quand Améliorer Photo est sélectionné.) Balance blancs 0 Netteté 0 Densité coul. 0 Recadrer Oui/Non — 112 Sans bordure Oui/Non — 112 Impress. date Oui/Non — 112 Oui — 113 — 113 (N'apparaît pas quand Impression DPOF est sélectionné) Régl.nouv.défaut Non Réinit usine Oui Non Vitesse et qualité d'impression a b c d e Appuyez sur Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Qualité impr. Appuyez sur Qualité impr. Appuyez sur Normale ou sur Photo. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Options de papier 13 13 Type de papier a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Type papier. e 13 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Type papier. Appuyez sur le type de papier que vous utilisez, Papier Normal, Pap.jet enc., Brother BP71 ou Autre - Glacé. Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 109 13 Chapitre 13 Appuyez sur Param. impress. Réglage de la luminosité, du contraste et de la couleur Appuyez sur a ou sur b pour afficher Form. pap. Luminosité Format de papier et d'impression a b c d Appuyez sur Form. pap. Appuyez sur le type de papier que vous utilisez, 10x15cm, 13x18cm, A4 ou Letter. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous avez sélectionné Letter ou A4, passez à l'étape e. Si vous avez sélectionné un autre format de papier, passez à l'étape f. e 13 a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Luminosité. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur le format d'impression. Exemple : Position d'impression pour le papier au format A4 1 2 8x10cm 9x13cm 10x15cm Vous pouvez sélectionner le réglage du contraste. Un contraste plus important rend l'image plus nette et plus vive. 6 13x18cm 15x20cm Format max. f 110 Appuyez sur d ou sur c pour assombrir ou éclaircir l'impression. Appuyez sur OK. Contraste 5 Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur. 13 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Luminosité. 3 4 13 a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Contraste. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Contraste. Appuyez sur d ou sur c pour modifier le contraste. Appuyez sur OK. 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Rehaussement des couleurs 13 Vous pouvez activer la fonction Rehaussement des couleurs pour imprimer des images plus vives. La durée d'impression sera plus longue. a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Rehaus. coul. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Rehaus. coul. Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez personnaliser la balance des blancs, la netteté ou la densité des couleurs, appuyez sur Oui, puis passez à l’étape e. Si vous ne souhaitez pas personnaliser, appuyez sur Non. Passez à l’étape h. e Appuyez sur Balance blancs, Netteté ou sur Densité coul. f Appuyez sur d ou sur c pour régler le niveau de réglage. Appuyez sur OK. g Effectuez l'une des actions suivantes : Remarque • Balance des blancs Ce réglage permet d'ajuster la tonalité des zones blanches d'une image. L'éclairage, les réglages de l'appareil photo et d'autres facteurs affectent l'aspect du blanc. Les zones blanches d'une photo peuvent être légèrement roses, jaunes ou d'une autre couleur. Grâce à ce réglage, vous pouvez corriger cet effet et rétablir un blanc pur pour les zones blanches. • Netteté Ce réglage permet de préciser le détail d'une image, de façon similaire à une mise au point minutieuse sur un appareil photo. Si la mise au point de l'image n'a pas été bien faite et si vous ne parvenez pas à discerner les détails les plus fins de la photo, réglez alors la netteté. • Couleur Densité Ce réglage permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. Vous pouvez augmenter ou diminuer la quantité de couleur dans une image pour améliorer son aspect délavé ou terne. Si vous souhaitez personnaliser un autre rehaussement des couleurs, recommencez les étapes e à f. Si vous souhaitez modifier d'autres réglages, appuyez sur pour afficher le menu des réglages d'impression, puis appuyez sur le réglage que vous souhaitez modifier. (Voir page 108.) h 13 Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. 111 Chapitre 13 Recadrage 13 Si la photo est trop longue ou trop large pour tenir dans la mise en page choisie, une partie de la photo sera automatiquement recadrée. Le réglage par défaut est Oui. Si vous voulez imprimer toute l'image, réglez ce réglage sur Non. Si vous utilisez aussi le réglage Sans bordure, réglez l'option Sans bordure sur Non. (Voir Impression sans bordure à la page 112.) a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Recadrer. e Appuyez sur a ou sur b pour afficher Recadrer. Appuyez sur Non (ou sur Oui). Recadrer: Non a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Sans bordure. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sans bordure. Appuyez sur Non (ou sur Oui). Vous pouvez imprimer la date qui est déjà incluse dans les données apparaissant sur votre photo. La date sera imprimée en bas à droite. Si la date ne figure pas dans les données, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. 13 13 a b Appuyez sur Param. impress. c d Appuyez sur Impress. date. e Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impress. date. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Remarque Le réglage DPOF de votre appareil photo doit être désactivé pour pouvoir utiliser la fonction Impress. date. 112 13 Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. Impression de la date Si vous ne souhaitez pas modifier de réglages supplémentaires, appuyez sur . Appuyez sur Marche Couleur pour imprimer. Recadrer: Oui Impression sans bordure 13 Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Configuration de vos modifications comme les nouveaux réglages par défaut 13 Vous pouvez sauvegarder les réglages d’impression les plus utilisés en tant que réglages par défaut. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a Appuyez sur votre nouveau réglage. Répétez cette étape pour chaque réglage que vous souhaitez modifier. b Une fois le dernier réglage modifié, appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Régl.nouv.défaut. c d e a b c d e Passage en mode Scan Flash, appuyez sur 13 (Scan). L'écran LCD affiche : NUMERISER Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. 13 Quand vous voulez numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Appuyez sur Régl.nouv.défaut. Restauration de tous les réglages à leurs valeurs par défaut Numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Scan vers e-mail Scan vers image Scan vers fichier Scan vers média Scan vers OCR Appuyez sur Scan vers média. 13 Si vous n'êtes pas connecté à l'ordinateur, seule la section Scan vers média s'affiche sur l'écran LCD. (Voir la section Numérisation pour Windows® ou Macintosh® dans le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM pour plus de détails concernant les autres options de menu.) Appuyez sur Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réinit usine. 13 Appuyez sur Réinit usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 113 Chapitre 13 Comment numériser vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Vous pouvez numériser des documents monochrome et couleur sur une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire flash. Les documents monochrome seront enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou TIFF (*.TIF). Les documents couleur peuvent être enregistrés au format de fichier PDF (*.PDF) ou JPEG (*.JPG). Le réglage par défaut est Couleur 150 ppp et le format de fichier par défaut est PDF. L'appareil crée automatiquement des noms de fichier en fonction de la date actuelle. (Pour plus de détails, consultez le Guide d'installation rapide.) Par exemple, la cinquième image numérisée le 1er juillet 2009 sera nommée 01070905.PDF. Vous pouvez changer la couleur et la qualité. b Chargez votre document. c Appuyez sur d e Appuyez sur Scan vers média. (Scan). 13 Effectuez l'une des actions suivantes : Pour changer la qualité, appuyez sur d ou sur c pour afficher Qualité. Appuyez sur Qualité pour sélectionner Couleur 150 ppp, Couleur 300 ppp, Couleur 600 ppp, N/B 200x100 ppp ou N/B 200 ppp. Pour changer le type de fichier, appuyez sur d ou sur c pour afficher Type fichier. Appuyez sur Type fichier pour sélectionner PDF, JPEG ou TIFF. Si vous souhaitez changer le nom de fichier, appuyez sur d ou sur c pour afficher Nom de fichier. Appuyez sur Nom de fichier et saisissez le nom du fichier. Qualité Format de fichier sélectionnable Couleur 150 ppp JPEG / PDF Couleur 300 ppp JPEG / PDF Couleur 600 ppp JPEG / PDF Vous ne pouvez changer que les 6 premiers caractères. N/B 200x100 ppp TIFF / PDF Appuyez sur OK. N/B 200 ppp TIFF / PDF a Insérez une carte CompactFlash®, Memory Stick™, Memory Stick PRO™, SD, SDHC, xD-Picture Card™ ou un lecteur USB de mémoire Flash dans l'appareil. ATTENTION Ne retirez PAS la carte mémoire ni le lecteur USB de mémoire Flash pendant que Photo Capture clignote afin de ne pas endommager la carte, le lecteur USB de mémoire Flash ou les données contenues sur la carte. 114 Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour démarrer la numérisation sans changer de réglages supplémentaires. Remarque • Si vous avez sélectionné couleur dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas sélectionner TIFF. • Si vous avez sélectionné monochrome dans le réglage de la résolution, vous ne pouvez pas sélectionner JPEG. f Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Impression de photos depuis une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash Comment modifier le nom de fichier 13 Vous pouvez modifier le nom de fichier. a Appuyez sur b c Appuyez sur Scan vers média. d e Comment réinitialiser les réglages par défaut 13 Vous pouvez réinitialiser les réglages par défaut que vous avez réglés. (Scan). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Nom de fichier. Appuyez sur Nom de fichier. Appuyez sur pour effacer des caractères. Saisissez ensuite le nouveau nom du fichier (6 caractères maximum). (Voir Saisie de texte à la page 193.) a Appuyez sur b c Appuyez sur Scan vers média. d e f Appuyez sur Réinit. usine. (Scan). Appuyez sur d ou sur c pour sélectionner Réinit. usine. Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur OK. Comment paramétrer un nouveau réglage par défaut 13 Vous pouvez paramétrer votre propre réglage par défaut. a Appuyez sur b c Appuyez sur Scan vers média. d e f Appuyez sur Réinit usine. (Scan). Appuyez sur d ou sur c pour afficher Réinit usine. 13 Appuyez sur Oui pour confirmer. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 115 Chapitre 13 Compréhension des messages d'erreur Périph inutilis. 13 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire avec PhotoCapture Center™, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Concentrateur inutil. Ce message apparaît si un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur est inséré dans l'interface USB directe. Erreur média Ce message s'affiche si vous insérez une carte mémoire soit mauvaise soit nonformatée, ou s'il y a un problème au niveau du lecteur de supports. Pour supprimer cette erreur, retirez la carte mémoire. Pas de fichier Ce message s'affiche si vous essayez d'accéder à la carte mémoire ou au lecteur USB de mémoire Flash inséré dans le lecteur (fente) et qui ne contient aucun fichier .JPG. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Ce message apparaît aussi quand une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez ne dispose pas de l'espace suffisant pour le document numérisé. Support saturé. Ce message apparaît si vous essayez de sauvegarder plus de 999 fichiers dans une carte mémoire ou dans un lecteur USB de mémoire Flash. 116 Ce message apparaît si un périphérique USB ou un lecteur USB de mémoire Flash qui n'est pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com. Ce message s'affiche aussi si vous connectez un périphérique défectueux à l'interface USB directe. 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge 14 Configuration de votre appareil photo numérique 14 14 Vérifiez que votre appareil photo se trouve en mode PictBridge. Les réglages PictBridge suivants peuvent être disponibles depuis l'écran LCD de votre appareil photo compatible PictBridge. Suivant l'appareil photo, certains de ces réglages peuvent ne pas être disponibles. Sélections de menu d'appareil photo Votre appareil Brother prend en charge la norme PictBridge, ce qui vous permet de vous connecter à un appareil numérique compatible PictBridge et d'en imprimer les photos directement. Format du papier Letter, A4, 10 × 15 cm, réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Si votre appareil photo utilise la norme de stockage de masse USB, vous pouvez aussi imprimer les photos d'un appareil numérique sans PictBridge. (Voir Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) à la page 119.) Configuration de PictBridge Options Type de papier Papier ordinaire, papier glacé, papier jet d'encre, réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Mise en page Sans bordure : Activé, Sans bordure : Désactivé, Réglages de l’imprimante (réglage par défaut) 2 Réglage DPOF 1 - Qualité d'impression Normal, Fin, Rehaussement des couleurs Activé, Désactivé, Impression de la date Activé, Désactivé, 14 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs : L'appareil et l'appareil photo numérique doivent être connectés au moyen d'un câble USB approprié. L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF, .GIF, etc., ne sont pas reconnues). Les opérations de PhotoCapture Center™ ne sont pas disponibles quand on utilise la fonction PictBridge. réglages de l'imprimante (réglage par défaut) 2 réglages de l'imprimante (réglage par défaut) 2 14 réglages de l'imprimante (réglage par défaut) 2 1 Voir Impression DPOF à la page 119 pour plus de détails. 2 Si votre appareil photo est réglé sur les réglages de l'imprimante (réglage par défaut), l’appareil imprimera votre photo en utilisant les réglages mentionnés ci-dessous. 117 Chapitre 14 Réglages Options Format du papier 10 × 15 cm Type de papier Papier glacé Mise en page Sans bordure : Activé Qualité d'impression Fin Rehaussement des couleurs Désactivé Impression de la date Désactivé Impression d'images Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Lorsque votre appareil photo ne dispose pas de sélection de menu, ces réglages sont également utilisés. Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen d'un câble USB. Le nom et la disponibilité de chaque réglage dépendent des spécifications de votre appareil photo. Consultez la documentation fournie avec votre appareil photo pour plus d’informations détaillées concernant la modification des réglages PictBridge. 1 1 Interface USB directe b Mettez l'appareil photo sous tension. Une fois que l'appareil reconnaît l'appareil photo, l'écran LCD affiche A.photo branché. c Sélectionnez la photo que vous souhaitez imprimer en suivant les instructions de votre appareil photo. Lorsque l'appareil commence à imprimer une photo, l'écran LCD affiche Imprime. ATTENTION Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash à l'interface USB directe. 118 14 Impression de photos à partir d'un appareil photo Impression DPOF 14 DPOF est l'acronyme de Digital Print Order Format (format de commande d'impression numérique). Les grands fabricants d'appareils photo numériques (Canon Inc., Eastman Kodak Company, FUJIFILM Corporation, Panasonic Corporation et Sony Corporation) ont créé cette norme pour faciliter l'impression des images provenant d'un appareil photo numérique. Si votre appareil photo numérique prend en charge l'impression DPOF, vous pourrez sélectionner les images sur l'écran de l'appareil photo ainsi que le nombre de copies que vous voulez imprimer. Remarque Une erreur liée à un fichier DPOF peut se produire si l'ordre d'impression programmé sur l'appareil photo a été altéré. Supprimez et rétablissez l'ordre d'impression par le biais de votre appareil photo pour corriger ce problème. Consultez le site Web d'assistance du fabricant de votre appareil photo ou la documentation jointe pour obtenir des instructions sur la suppression ou le rétablissement de l'ordre d'impression. Impression de photos directement à partir d'un appareil photo numérique (sans PictBridge) 14 Si votre appareil photo prend en charge la norme de stockage de masse USB, vous pouvez connecter votre appareil photo en mode stockage. Ceci vous permet d'imprimer des photos à partir de votre appareil photo. (Si vous souhaitez imprimer des photos en mode PictBridge, reportez-vous à la section Impression directe de photos à partir d'un appareil photo PictBridge à la page 117.) Remarque Le nom, la disponibilité et le fonctionnement diffèrent selon l'appareil photo numérique. Veuillez vous reporter à la documentation accompagnant votre appareil photo pour des informations plus détaillées, comme par exemple la commutation du mode PictBridge au mode de stockage de masse USB. 14 119 Chapitre 14 Impression d'images 14 Remarque Enlevez toute carte mémoire ou tout lecteur USB de mémoire Flash de l'appareil avant de brancher un appareil photo numérique. a Vérifiez que l'appareil photo est mis hors tension. Connectez l'appareil photo à l'interface USB directe (1) de l'appareil au moyen du câble USB. Compréhension des messages d'erreur Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire lors d'une impression à partir d'un appareil photo, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Périph inutilis. Ce message apparaît si vous connectez un appareil photo qui n'utilise pas la norme de stockage de masse USB. Ce message s'affiche aussi si vous connectez un périphérique défectueux à l'interface USB directe. (Pour des solutions plus détaillées, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 149.) 1 1 b c Interface USB directe Mettez l'appareil photo sous tension. Suivez les étapes décrites à la section Impression d'images à la page 103. ATTENTION Pour éviter d'endommager votre appareil, ne raccordez aucun périphérique autre qu'un appareil photo numérique ou qu'un lecteur USB de mémoire Flash à l'interface USB directe. 120 14 15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) Impression de photos avec la technologie sans fil Bluetooth® 15 Spécifications relatives à l'utilisation de la technologie sans fil Bluetooth® 15 15 Veuillez prendre en compte les points suivants pour éviter des erreurs : L'extension du fichier d'image doit être .JPG (les autres extensions de fichier d'image comme .JPEG, .TIF et .GIF, etc. ne sont pas reconnues). Votre appareil Brother prend en charge la technologie sans fil Bluetooth® pour l'impression de photos. La technologie sans Bluetooth® permet d'établir une communication sans fil à courte distance entre votre appareil et les périphériques sur lesquels la technologie sans fil Bluetooth® est activée afin d'imprimer des photos. La taille du fichier d'image ne doit pas dépasser 3 Mo. Votre appareil est un périphérique de catégorie 2 et la plage de communication se trouve entre 0 et 10 mètres. Vous ne pouvez pas imprimer au-delà de cette plage. Vous pouvez imprimer des photos uniquement lorsque l'indicateur est allumé en bleu. (Pour plus d'informations sur l'allumage de l'indicateur, voir Activation de la technologie sans fil Bluetooth® à la page 122.) 15 121 Chapitre 15 Configuration de l'appareil Touche Passer 15 Paramètres Param tres Touche Passer 0000 Mode commu. Public Adresse périph xx:xx:xx:xx:xx:xx Activation de la technologie sans fil Bluetooth® Vous pouvez activer ou désactiver la technologie sans fil Bluetooth®. a b c d e f g Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. Ce réglage permet de créer une touche Passer qui autorise un périphérique sur lequel la technologie sans fil Bluetooth® est activée de communiquer avec votre appareil. Le réglage par défaut est 0000. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Bluetooth. e f Appuyez sur Paramètres. g h Appuyez sur Touche Passer. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Act./Désact. Appuyez sur Act./Désact. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Effectuez l'une des actions suivantes : Si vous souhaitez modifier d'autres réglages, appuyez sur le réglage à modifier. Si vous ne souhaitez pas modifier d'autres réglages, appuyez sur Arrêt/Sortie. 122 15 15 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètres. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Touche Passer. Saisissez un mot de passe à 4-chiffres à l'aide des boutons de l'écran LCD. Appuyez sur OK. Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) Mode de communication 15 Nom du périphérique 15 Ce réglage permet de contrôler le niveau de sécurité entre d'autres périphériques sur lesquels la technologie sans fil Bluetooth® est activée et votre appareil. Vous pouvez donner à votre appareil un nom permettant de le différencier d'autres périphériques sur lesquels la technologie sans fil Bluetooth® est activée. a b Appuyez sur MENU. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Bluetooth. c d Appuyez sur Bluetooth. e f Appuyez sur Paramètres. e f Appuyez sur Paramètres. g h Appuyez sur Mode commu. g Appuyez sur Nom périph. Effectuez l'une des actions suivantes : h Saisissez le nom (16 caractères max.) à l’aide des boutons sur l'écran LCD. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètres. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Mode commu. Appuyez sur Public si vous souhaitez autoriser un périphérique sur lequel la technologie sans fil Bluetooth ® est activée à utiliser votre appareil. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Paramètres. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Nom périph. Appuyez sur pour sélectionner des nombres ou des caractères. Appuyez sur OK. Remarque Appuyez sur Privé si vous souhaitez autoriser un périphérique sur lequel Bluetooth® est activé et sur lequel l'adresse du périphérique est enregistrée. Vous ne pouvez pas saisir de caractères spéciaux. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur Sécurité si vous souhaitez autoriser toute personne possédant la touche Passer appropriée à utiliser votre appareil. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 15 Adresse du périphérique 15 L'adresse du périphérique correspond au numéro d'identification qui identifie votre appareil ; cette adresse ne peut pas être modifiée. 123 Chapitre 15 Réglages d'impression Type de papier Une fois que vous avez réglé les réglages d'impression, ces réglages demeurent inchangés tant que vous ne les modifiez pas. a b Appuyez sur MENU. Qualité d'impression c d Appuyez sur Bluetooth. e f Appuyez sur Param. impress. g h Appuyez sur Type papier. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 15 a b c d e f g h i 124 Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. impress. Appuyez sur Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Qualité impr. 15 15 Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Type papier. Appuyez sur Papier Normal, Pap.jet d’encre, Brother BP71 ou sur Autre - Glacé. Appuyez sur Qualité impr. Appuyez sur Normale ou sur Photo. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Format du papier a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Bluetooth. e f Appuyez sur Param. impress. g h Appuyez sur Format papier. i Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Format papier. Appuyez sur 10x15cm, Letter, 13x18cm ou sur A4. 15 Impression de photos sans fil (MFC-990CW seulement) Sans bordure Cette fonction permet d'agrandir la zone imprimable jusqu'aux bords du papier. Le temps d'impression sera légèrement plus long. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Bluetooth. e f Appuyez sur Param. impress. g h i Appuyez sur Sans bordure. Appuyez sur a ou sur b pour sélectionner Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Sans bordure. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 15 Impression de la date 15 Vous pouvez imprimer la date si elle est déjà incluse dans les données de votre photo. La date sera imprimée en bas à droite. Si la date ne figure pas dans les données de la photo, vous ne pourrez pas utiliser cette fonction. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Bluetooth. e f Appuyez sur Param. impress. g h i Appuyez sur Impress. date. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. impress. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Impress. date. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. Rétablissement de tous les réglages par défaut 15 Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages que vous avez modifiés. Ces réglages restent opérationnels tant qu'ils ne sont pas modifiés. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Bluetooth. e f g Appuyez sur Réinit.d’usine. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Bluetooth. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Réinit.d’usine. Appuyez sur Oui (ou sur Non). Appuyez sur Arrêt/Sortie. 125 15 Chapitre 15 Compréhension des messages d'erreur 15 Une fois que vous serez familiarisé avec les types d'erreur qui peuvent se produire lors d'une impression à partir d'un périphérique sur lequel la technologie sans fil Bluetooth® est activée, vous pourrez facilement identifier les problèmes et y remédier. Fich. trop volumineux Ce message apparaît si la taille du fichier dépasse 3 Mo. Typ fich non pris chrg Ce message apparaît si le type du fichier n'est pas .JPG. Mémoire saturée Ce message s'affiche si vous travaillez avec des images trop volumineuses pour la mémoire de l'appareil. Ce message apparaît aussi quand un périphérique Bluetooth® que vous utilisez ne dispose pas de l'espace suffisant pour le document numérisé. (Pour des solutions plus détaillées, voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 149.) 126 Section V Logiciel Fonctions des logiciels et fonctions réseau V 128 16 Fonctions des logiciels et fonctions réseau Le CD-ROM comprend le Guide utilisateur Logiciel et le Guide utilisateur - Réseau pour les fonctions disponibles lors du raccordement à un ordinateur (par exemple, impression et numérisation). Ces guides comportent des liens faciles à utiliser qui vous amèneront directement à une section particulière lorsque vous cliquez dessus. Vous y trouverez des informations sur les fonctions suivantes : Impression Numérisation c Cliquez sur l'en-tête que vous voulez afficher dans la liste du côté gauche de la fenêtre. ControlCenter3 (pour Windows®) ControlCenter2 (pour Macintosh®) Configuration à distance Envoi de fax à partir de votre ordinateur PhotoCapture Center™ Impression réseau Numérisation réseau Réseau câblé et sans fil Comment afficher le Guide de l'utilisateur au format HTML Instructions rapides pour utiliser le Guide de l'utilisateur au format HTML. Pour Windows® Pour Macintosh® a Vérifiez que votre Macintosh® est sous tension. Insérez le CD-ROM Brother dans votre lecteur de CD-ROM. b Double-cliquez sur l’icône Documentation. c Double-cliquez sur le dossier correspondant à votre langue, puis double-cliquez sur le fichier top.html. d Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur, puis cliquez sur l’entête que vous voulez lire dans la liste de la partie gauche de la fenêtre. Remarque Si vous n'avez pas installé le logiciel, consultez la section Comment consulter la documentation à la page 3. a b 128 Dans le menu démarrer, pointez sur Brother, MFC-XXXX (XXXX désigne le numéro de votre modèle) à partir du groupe des programmes, puis cliquez sur Guides de l’utilisateur au format HTML. Cliquez sur GUIDE UTILISATEUR LOGICIEL (ou sur GUIDE UTILISATEUR - RÉSEAU) dans le menu supérieur. 16 Section VI Appendices Sécurité et réglementation Dépistage des pannes et entretien courant Menu et fonctions Spécifications Glossaire VI 130 140 172 194 212 A Sécurité et réglementation Choix d'un emplacement Placez l'appareil sur une surface plane et stable, à l'abri des vibrations et des chocs, un bureau par exemple. Placez l'appareil à proximité d'une prise téléphonique et d'une prise de courant reliée à la terre standard. Choisissez un emplacement où la température demeure entre 10 °C et 35 °C. AVERTISSEMENT Veillez à NE PAS installer l'appareil à proximité d'appareils de chauffage, de climatiseurs, de réfrigérateurs, d'appareils médicaux, de produits chimiques ou d'une arrivée d'eau. NE branchez PAS l'appareil sur une prise de courant appartenant au même circuit que des appareils de forte puissance ou d'autres équipements susceptibles de perturber l'alimentation électrique. ATTENTION • Évitez de placer l'appareil dans un endroit où le passage est important. • Évitez de placer l'appareil sur un tapis. • Veillez à NE PAS choisir un endroit où l'appareil serait exposé à un ensoleillement direct, à une chaleur excessive, à l'humidité ou à la poussière. • Veillez à NE PAS brancher l'appareil sur une prise de courant contrôlée par des interrupteurs muraux ou des minuteries automatiques. • Toute interruption du courant peut effacer les informations présentes dans la mémoire de l'appareil. • Évitez les sources d'interférences telles que les autres systèmes téléphoniques sans fil ou les haut-parleurs. • N'inclinez PAS l'appareil, ou ne le placez pas sur une surface inclinée. Ceci pourrait provoquer un écoulement d'encre et provoquer des dommages internes dans l'appareil. 130 A A Sécurité et réglementation Utilisation de l'appareil en toute sécurité A Veuillez lire ces instructions avant de tenter toute opération de maintenance et les conserver pour pouvoir vous y reporter en cas de besoin. A AVERTISSEMENT Des électrodes haute tension se trouvent à l'intérieur de l'appareil. Avant de nettoyer l'intérieur de l'appareil, veillez à débrancher le cordon de ligne téléphonique en premier puis le cordon d'alimentation de la prise de courant. Vous éviterez ainsi le risque d'une électrocution. NE manipulez PAS la prise avec les mains mouillées. Vous pourriez vous électrocuter. Ne tirez PAS le cordon d'alimentation CA par le milieu. Vous pourriez vous électrocuter. Prenez soin de NE PAS placer les mains sur le bord de l’appareil sous le capot de document ou le capot du scanner. Vous risqueriez de vous blesser. 131 Prenez soin de NE PAS placer vos mains sur le bord du bac à papier sous le capot du bac à papier. Vous risqueriez de vous blesser. Veillez à NE PAS toucher la zone sombre sur l'illustration. Vous risqueriez de vous blesser. Lorsque vous déplacez l'appareil, vous devez le soulever par la base, en plaçant une main de chaque côté, comme représenté sur l'illustration. Ne portez PAS l'appareil en tenant le capot du scanner ou le couvercle d'élimination du bourrage. 132 Sécurité et réglementation N'utilisez PAS de substances inflammables ni aucun type de produit nettoyant en vaporisateur, liquide ou en aérosol pour nettoyer l'intérieur ou l'extérieur de l'appareil. Vous pourriez provoquer un incendie ou une électrocution. Si l'appareil s'échauffe fortement ou produit de la fumée ou une odeur suspecte, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Si des objets métalliques, de l'eau ou d'autres liquides pénètrent à l'intérieur de l'appareil, débranchez immédiatement l'appareil de la prise de courant. Contactez votre revendeur Brother ou le service clientèle Brother. Faites attention lors de l'installation ou de la modification des lignes téléphoniques. Ne touchez jamais aux bornes ou fils téléphoniques non isolés à moins d'avoir débranché la ligne téléphonique de la prise téléphonique murale. N'effectuez jamais l'installation d'un câblage téléphonique pendant un orage. N'installez jamais une prise téléphonique murale dans un lieu humide. Cet appareil doit être installé près d'une prise de courant facilement accessible. En cas d'urgence, débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant afin de mettre l'appareil complètement hors tension. Cet appareil doit être branché à une source d'alimentation CA dans la plage indiquée sur l'étiquette de puissance nominale. NE le connectez PAS à une source d'alimentation CC ou un inverseur. En cas de doute, contactez un électricien qualifié. 133 A Vérifiez toujours que la prise est insérée complètement. Veillez à NE PAS utiliser l'appareil si le cordon d'alimentation est effiloché ou abîmé afin de ne pas provoquer un incendie. Lorsque vous utilisez votre équipement téléphonique, vous devez toujours suivre les consignes de sécurité élémentaires afin de minimiser les risques d'incendie, d'électrocution et de blessures, par exemple : 1 Veillez à NE PAS utiliser cet appareil à proximité de l'eau, par exemple, près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier ou d'une machine à laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine. 2 Évitez d'utiliser cet appareil pendant un orage. Il existe un risque d'électrocution provoqué par les éclairs. 3 Veillez à NE PAS utiliser ce produit pour signaler une fuite de gaz si l'appareil est à proximité de cette fuite. 4 Veillez à NE PAS jeter les piles au feu ou les brûler. Elles risqueraient d'exploser. Consultez les réglementations locales pour prendre connaissance d'éventuelles instructions spécifiques relatives à leur élimination. ATTENTION La foudre et les surtensions peuvent endommager cet appareil ! Nous vous recommandons d'utiliser un parasurtenseur de qualité sur la ligne d'alimentation en CA ou de débrancher les cordons pendant un orage avec des éclairs. Veillez à NE PAS toucher l'écran tactile juste après avoir branché le cordon d'alimentation ou mis l'appareil sous tension. Une erreur pourrait se produire. 134 Sécurité et réglementation Instructions de sécurité importantes A 1 Lisez toutes ces instructions. 2 Conservez-les pour référence ultérieure. 3 Respectez tous les avertissements et instructions figurant sur l'appareil. A 4 NE placez PAS cet appareil à proximité de l'eau. 5 NE placez PAS cet appareil sur un chariot, un support ou une table instable. L'appareil pourrait tomber et s'endommager grièvement. 6 Les fentes et les ouvertures du boîtier et l'arrière ou le fond sont destinés à la ventilation. Pour garantir un fonctionnement fiable du produit et le protéger des risques de surchauffe, ces ouvertures ne doivent pas être obstruées ni recouvertes. Pour éviter toute obturation de ces ouvertures, ne placez jamais l'appareil sur un lit, un canapé, un tapis ou toute autre surface similaire. Ne le placez jamais sur ou près d'un radiateur ou d'un autre appareil de chauffage. N’encastrez jamais ce produit dans un endroit sans prévoir tout d’abord une aération suffisante. 7 N'utilisez que le cordon d'alimentation fourni avec cet appareil. 8 Cet appareil est équipé d'une fiche de mise à la terre à 3 fils, c'est-à-dire pourvue d'une troisième broche (mise à la terre). Cette fiche ne peut être insérée que dans une prise secteur reliée à la terre. Il s'agit là d'un dispositif de sécurité. Si vous ne pouvez pas insérer la fiche dans la prise de courant, appelez votre électricien pour qu'il remplace votre prise obsolète. N'interférez PAS avec la prise de terre de l'appareil. 9 Veillez à ne RIEN placer sur le cordon d'alimentation. NE placez PAS cet appareil dans un endroit où l'on risque de marcher/trébucher sur le cordon d'alimentation. 10 NE placez rien qui puisse gêner la réception des fax devant l'appareil. NE posez rien sur le plateau d'éjection des fax reçus. 11 Attendez que les pages soient sorties de l'appareil avant de les prendre. 12 Débranchez ce produit de la prise de courant et faites appel à un centre d'entretien agréé Brother dans les conditions suivantes : Du liquide s'est répandu dans l'appareil. L'appareil a été exposé à la pluie ou à l'eau. Si l'appareil ne fonctionne pas normalement alors que vous respectez les instructions de fonctionnement, réglez uniquement les commandes mentionnées dans ces instructions. Un réglage incorrect d'autres commandes peut endommager l'appareil et requiert souvent un travail de réparation très long de la part d'un technicien qualifié pour que le produit puisse à nouveau fonctionner normalement. Le produit est tombé ou le boîtier est endommagé. Le comportement de l'appareil est sensiblement modifié, ce qui indique la nécessité d'une révision. 13 Pour protéger l'appareil contre les surtensions, nous recommandons l'utilisation d'un dispositif de protection de l'alimentation (parasurtenseur). 14 Pour réduire les risques d'incendie, d'électrocution et de blessure, prenez note des points suivants : N'utilisez PAS ce produit à proximité d'appareils utilisant de l'eau, d'une piscine ou dans un sous-sol humide. N'essayez PAS d'utiliser l'appareil pendant un orage électrique ou une fuite de gaz. 135 IMPORTANT - Pour votre sécurité A Pour garantir une utilisation en toute sécurité, branchez la fiche à trois broches fournie uniquement dans une prise de courant à trois broches standard correctement mise à la terre par l’intermédiaire du circuit électrique domestique. Le fait que l’équipement fonctionne correctement ne signifie pas que le circuit soit relié à la terre et ne prouve pas la sécurité de l’installation. Pour votre sécurité, en cas de doute concernant la mise à la terre de votre circuit électrique, consultez un électricien qualifié. Avertissement - Cet appareil doit être relié à la terre. A Les fils du câble d'alimentation sont codés par couleur comme suit : Vert et jaune : terre Bleu : neutre Marron : sous tension En cas de doute, appelez un électricien qualifié. Connexion au réseau local A ATTENTION Veillez à NE PAS raccorder cet appareil à une connexion au réseau local exposée à des surtensions. Interférence radio Ce produit est conforme à la norme EN55022 (CISPR Publication 22)/Classe B. Lorsque vous raccordez l'appareil à un ordinateur, veillez à utiliser un câble USB d'une longueur maximale de 2 mètres. 136 A Sécurité et réglementation Directive 2002/96/CE de l'UE et norme EN50419 A A Union Européenne seulement Cet équipement est marqué du symbole de recyclage représenté ci-dessus. Cela signifie qu’en fin de vie, cet équipement ne doit pas être mélangé à vos ordures ménagères non triées, mais doit être éliminé dans un point de collecte approprié. Votre geste préservera l’environnement. (Union Européenne seulement) Directive 2006/66/CE de l'Union européenne - Retrait ou remplacement de la pile A Ce produit est équipé d'une pile conçue pour durer pendant la durée de vie du produit. Elle ne doit pas être remplacée par l'utilisateur. Elle doit être retirée dans le cadre du processus de recyclage de l'appareil à la fin de sa durée de vie et des précautions appropriées doivent être prises par le recycleur. Déclaration internationale de conformité ENERGY STAR® A Le programme international ENERGY STAR® a pour but de promouvoir le développement et la diffusion d'un équipement de bureau écoénergétique. En tant que partenaire ENERGY STAR®, Brother Industries, Ltd. a déterminé que cet appareil répond aux directives ENERGY STAR® en matière d'économie d'énergie. 137 Restrictions légales concernant la copie Il est illégal de faire des reproductions de certains articles ou documents si l’intention est de caractère frauduleux. Le présent avertissement tient lieu de guide et ne représente aucunement une liste complète. En cas d’incertitude quant à certains articles ou documents, nous vous suggérons de consulter les autorités juridiques compétentes. Voici une liste d'exemples de documents qui ne doivent pas être copiés : Billets de banque Obligations et autres certificats d'endettement Certificats de dépôt Documents militaires et des forces armées Passeports Timbres-poste (oblitérés ou non oblitérés) Documents d'immigration Documents d'aide sociale Chèques ou traites tirés par des organismes gouvernementaux Documents d'identification, badges ou insignes Les œuvres protégées par le droit d'auteur ne peuvent pas être copiées. Des parties d'une œuvre protégée par droit d'auteur peuvent être reproduites pour une « utilisation raisonnable ». Des copies multiples représentent un usage abusif. Les œuvres d'art doivent être considérées comme l'équivalent des œuvres protégées par le droit d'auteur. Dans certains états et provinces, la réglementation interdit la reproduction des permis et des cartes grises des véhicules motorisés. 138 A Sécurité et réglementation Marques commerciales A Le logo Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. Brother est une marque déposée de Brother Industries, Ltd. A Multi-Function Link est une marque déposée de Brother International Corporation. © 2008 Brother Industries, Ltd. Tous droits réservés. Windows Vista est une marque déposée ou une marque commerciale de Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d'autres pays. Microsoft, Windows et Windows Server sont des marques déposées de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Macintosh et TrueType sont des marques déposées de Apple Inc. Adobe, Flash, Illustrator, PageMaker et Photoshop sont des marques déposées ou des marques d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. La marque de mot et les logos Bluetooth® sont des marques déposées détenues par Bluetooth SIG, Inc. et toute utilisation de ces marques par Brother Industries, Ltd. est sous licence. Nuance, le logo Nuance, PaperPort et ScanSoft sont des marques commerciales ou des marques déposées de Nuance Communications, Inc. ou de ses filiales aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Microdrive est une marque commerciale de International Business Machines Corporation. CompactFlash est une marque déposée de SanDisk Corporation. Memory Stick est une marque commerciale de Sony Corporation. SanDisk est détenteur d'une licence des marques commerciales SD et miniSD. xD-Picture Card est une marque commerciale de FUJIFILM Corporation, Toshiba Corporation et Olympus Optical Co. Ltd. PictBridge est une marque commerciale. Memory Stick PRO, Memory Stick PRO Duo, Memory Stick Duo, MagicGate Memory Stick, Memory Stick Micro et M2 sont des marques commerciales de Sony Corporation. BROADCOM, SecureEasySetup et le logo SecureEasySetup sont des marques commerciales ou des marques déposées de Broadcom Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. AOSS est une marque commerciale de Buffalo Inc. Wi-Fi, WPA, WPA2 et Wi-Fi Protected Setup sont des marques ou des marques déposées de Wi Fi Alliance aux États-Unis et/ou dans d’autres pays. FaceFilter Studio est une marque commerciale de Reallusion, Inc. Chaque société dont le titre du logiciel est mentionné dans ce manuel dispose d’un accord de licence de logiciel spécifique pour ses programmes privés. Tous les autres noms de marque et de produit mentionnés dans le présent Guide de l'utilisateur sont des marques déposées de leurs compagnies respectives. 139 B Dépistage des pannes et entretien courant Dépistage des pannes B B Si vous pensez qu'il y a un problème avec votre appareil, utilisez le tableau ci-dessous et suivez les conseils de dépistage des pannes. Vous pouvez corriger la plupart des problèmes par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. En cas de difficultés avec l'appareil Impression Difficulté Suggestions Pas d'épreuve imprimée Vérifiez le câble d'interface au niveau de l'appareil et de l'ordinateur. (Voir le Guide d'installation rapide.) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode Économie d'énergie. Une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 159.) Si l'écran LCD indique Impress. imposs. et Changez encre, voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 159. Regardez si l'écran LCD affiche un message d'erreur. (Voir Messages d'erreur et d'entretien à la page 149.) Vérifiez que le pilote d'imprimante approprié a été installé et sélectionné. Vérifiez que l'appareil est en ligne. Cliquez sur démarrer puis sur Imprimantes et télécopieurs. Brother MFC-XXXX (XXXX étant le nom de votre modèle) et vérifiez que l'option Utiliser l'imprimante hors connexion n'est pas cochée. Lorsque vous choisissez les réglages Imprimer uniquement les pages impaires et Imprimer uniquement les pages paires, un message d'erreur d'impression peut s'afficher sur votre ordinateur, l'appareil se mettant en pause pendant l'impression. Ce message d'erreur disparaît une fois l'impression relancée. 140 B Dépistage des pannes et entretien courant Impression (Suite) Difficulté Suggestions Mauvaise qualité d'impression Vérifiez la qualité d'impression. (Voir Vérification de la qualité d'impression à la page 165.) Vérifiez que le réglage Type de support du pilote d'imprimante ou le paramètre Type de papier du menu de l'appareil corresponde bien au type de papier que vous utilisez. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et Type de papier à la page 26.) Vérifiez que les cartouches d'encre sont récentes. Dans les situations suivantes, il est possible que l'encre puisse colmater les buses : La date d'expiration inscrite sur l'emballage de la cartouche est passée. (Les cartouches d'origine Brother sont utilisables jusqu'à deux ans si elles sont conservées dans leur emballage d'origine.) La cartouche d'encre est installée dans l'appareil depuis plus de six mois. Il se peut également que la cartouche d'encre ait été mal entreposée avant utilisation. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 17.) La température ambiante recommandée pour votre appareil est comprise entre 20 °C et 33 °C. Des traits blancs horizontaux apparaissent dans le texte ou les graphiques. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 164.) Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Essayez d'utiliser les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 17.) L'appareil imprime des pages vierges. Nettoyez la tête d'impression. (Voir Nettoyage de la tête d'impression à la page 164.) Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Les caractères et les lignes s'empilent. Vérifiez l'alignement de l'impression. (Voir Vérification de l'alignement de l'impression à la page 166.) Le texte ou les photos s'impriment de travers. Vérifiez que le papier est placé correctement dans le bac à papier et que les guidepapiers latéraux sont ajustés correctement. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Vérifiez que le couvercle d'élimination du bourrage est fermé correctement. Des taches ont coulé en haut au centre de la page imprimée. Veillez à ne pas utiliser un papier trop épais ou gondolé. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 17.) Des taches ont coulé dans le coin droit ou gauche de la page imprimée. Veillez à ce que le papier ne soit pas gondolé quand vous imprimez au verso de la feuille avec les options Imprimer uniquement les pages impaires et imprimer uniquement les pages paires. L'impression semble sale ou l'encre semble couler. Assurez-vous que vous utilisez bien les types de papier recommandés. (Voir Papier et autres supports d'impression acceptables à la page 17.) Ne manipulez pas le papier tant que l'encre n'est pas sèche. Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Si vous utilisez du papier photo, veillez à définir le type de papier correct. Si vous imprimez une photo à partir de votre ordinateur, réglez le Type de Média dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. 141 B Impression (Suite) Difficulté Suggestions Des taches apparaissent au verso ou en bas de page. Veillez à ce que le cylindre de l'imprimante ne soit pas souillé d'encre. (Voir Nettoyage du cylindre de l'imprimante à la page 163.) Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. L’appareil imprime des lignes denses sur la page. Cochez Ordre inversé dans l'onglet Élémentaire du pilote d'imprimante. Les épreuves imprimées sont froissées. Dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, cliquez sur Paramètres de couleur, et décochez Impression bidirectionnelle pour Windows® ou Impression bidirectionnelle pour Macintosh®. Veillez à bien utiliser l'encre Innobella™ d'origine Brother. Impossible d'imprimer la « mise en page ». Vérifiez que le réglage Format du papier est identique dans l'application et dans le pilote d'imprimante. La vitesse d'impression est trop lente. Essayez de modifier le réglage du pilote d'imprimante. Une plus haute résolution nécessite un temps plus important pour le traitement, l'envoi et l'impression des données. Essayez les autres réglages de qualité dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante. Cliquez aussi sur Paramètres de couleur et veillez à bien décocher Ajustement des couleurs. Désactivez la fonction Sans bordure. L'impression sans bordure est plus lente que l'impression normale. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Ajustement des couleurs ne fonctionne pas correctement. Si la profondeur de couleur des données de l'image n'est pas complète dans votre application (comme par exemple, 256 couleurs), Rehaus. coul. ne fonctionne pas. Utilisez des données couleur d'au moins 24 bits avec la fonction Rehaus. coul. Entraînement incorrect du papier photo. Lorsque vous imprimez sur du papier photo Brother, veillez à toujours charger la feuille de papier photo supplémentaire fournie avant de charger le papier sur lequel vous souhaitez imprimer. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 164.) Entraînement incorrect du papier photo. Quand vous imprimez sur du papier photo Brother, chargez une feuille supplémentaire du même papier photo dans le bac à papier. Une feuille supplémentaire a été incluse dans le paquet de papier à cet effet. Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier. (Voir Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier à la page 164.) L'appareil entraîne plusieurs pages. Vérifiez que le papier est chargé correctement dans le bac à papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Vérifiez que pas plus de deux types de papier ne sont chargés à la fois dans le bac à papier. Les pages imprimées ne sont pas nettement empilées. Veillez à utiliser le volet du support papier. (Voir Chargement du papier et d'autres supports d'impression à la page 10.) Impossible d'imprimer à partir Essayez de réduire la résolution d'impression. (Voir Impression pour Windows® d'Adobe® Illustrator®. 142 ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) Dépistage des pannes et entretien courant Impression des fax reçus Difficulté Suggestions Impression condensée et stries blanches horizontales sur la page ou les parties inférieures/supérieures des caractères sont coupées. La connexion était probablement mauvaise en raison de la présence d'électricité statique ou de parasites sur la ligne téléphonique. Demandez à votre correspondant de renvoyer le fax. Traits verticaux noirs lors de la réception. Le scanner de votre correspondant est peut-être sale. Demandez à votre correspondant de faire une copie pour voir si le problème vient de son télécopieur. Essayez de recevoir un fax en provenance d'un autre télécopieur. Le fax couleur reçu ne s'imprime qu'en noir et blanc. Remplacez les cartouches d'encre couleur qui sont vides ou presque vides, puis demandez à votre correspondant de renvoyer le fax couleur. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 159.) Les marges gauche et droite sont coupées ou une seule page est imprimée sur deux pages. Activez la fonction Réduction automatique. (Voir Impression d'un fax entrant réduit à la page 54.) Ligne téléphonique ou branchements Difficulté Suggestions La numérotation ne fonctionne pas. (Pas de tonalité) Vérifiez que l'appareil est bien branché et qu'il n'est pas en mode Économie d'énergie. Vérifiez les branchements du cordon de ligne téléphonique. Modifiez le réglage Tonalité/Impulsion. (Voir le Guide d'installation rapide.) Soulevez le combiné du téléphone externe (ou le combiné de l'appareil ou le combiné sans fil, si disponible) puis composez le numéro auquel vous voulez envoyer un fax manuel. Attendez d'entendre les tonalités de réception du fax avant d'appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil ne répond pas aux appels. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration. (Voir Choix du mode de réception à la page 43.) Vérifiez la présence d'une tonalité. Si possible, appelez l'appareil pour vérifier si vous entendez la tonalité de réponse. S'il n'y a toujours pas de réponse, vérifiez le branchement du cordon de ligne téléphonique. S'il n'y a pas de sonnerie quand vous appelez l'appareil, contactez votre compagnie de téléphone pour faire vérifier la ligne. Réception de fax Difficulté Suggestions Impossible de recevoir un fax. Vérifiez tous les branchements du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que le mode de réception de l'appareil correspond à votre configuration. (Voir Réglages du mode de réception à la page 46.) Si la ligne téléphonique est fréquemment perturbée par des parasites, essayez de remplacer le réglage du menu Compatibilité par Base(pour VoIP). (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 148.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le réglage du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 63.) 143 B Envoi de fax Difficulté Suggestions Impossible d'envoyer un fax. Vérifiez tous les branchements du cordon de ligne téléphonique. Vérifiez que la touche Fax est allumée. (Voir Entrer en mode fax à la page 34.) Demandez à votre correspondant de vérifier qu'il y a du papier dans le télécopieur qui reçoit. Imprimez le rapport de vérification de l'envoi et vérifiez s'il y a une erreur. (Voir Rapports à la page 82.) Le rapport de vérification de l'envoi indique « Résultat : ERREUR ». La ligne téléphonique est probablement affectée provisoirement par des parasites ou de l'électricité statique. Réessayez d'envoyer le fax. Si vous envoyez un PCFAX et que vous obtenez le message « Résultat : ERREUR » sur le rapport de vérification de l'envoi, il s'agit peut-être d'une saturation de la mémoire de l'appareil. Pour libérer une plus grande quantité de mémoire, vous pouvez désactiver la fonction Réception dans la mémoire (voir Désactivation des opérations de réception dans la mémoire à la page 50), imprimer les fax présents en mémoire (voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 55) ou annuler un fax différé ou une tâche de relève (voir Annulation d’un fax en cours d’exécution à la page 36 ou Vérification et annulation de tâches en attente à la page 41). Si le problème persiste, demandez à votre compagnie de téléphone de vérifier la ligne téléphonique. S'il y a fréquemment des erreurs de transmission en raison de possibles parasites sur la ligne téléphonique, essayez de remplacer le réglage du menu Compatibilité par Base(pour VoIP). (Voir Parasites de ligne téléphonique à la page 148.) Si vous connectez votre appareil à un système PBX ou RNIS, réglez le réglage du menu Type de ligne téléphonique en fonction de votre type de téléphone. (Voir Réglage du type de ligne téléphonique à la page 63.) Mauvaise qualité des fax envoyés. Essayez de remplacer la résolution par Fin ou Sup.fin. Faites une copie pour vérifier le fonctionnement du scanner de l'appareil. Si la qualité de la copie n'est pas bonne, nettoyez le scanner. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 163.) Traits verticaux noirs lors de l'envoi. Les traits verticaux noirs sur les fax que vous envoyez sont généralement provoquées par de la saleté ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 163.) 144 Dépistage des pannes et entretien courant Gestion des appels entrants Difficulté Suggestions L'appareil « interprète » une voix comme s'il s'agissait d'une tonalité CNG. Si la fonction Détection de fax est activée, l'appareil est plus sensible aux sons. Il peut ainsi interpréter, à tort, certaines voix ou musiques sur la ligne comme s'il s'agissait d'un appel provenant d'un télécopieur émetteur, et répondre avec une tonalité de réception de fax. Désactivez l'appareil en appuyant sur Arrêt/Sortie. Essayez d'éviter ce problème en désactivant la fonction Détection de fax. (Voir Détection de fax à la page 47.) Envoi d'un appel de fax vers l'appareil. Si vous avez répondu sur un téléphone externe ou sur un téléphone supplémentaire, saisissez votre code d'activation à distance (le réglage par défaut est l 5 1). Lorsque votre appareil répond, raccrochez. Fonctions personnalisées sur une ligne unique. Si les services Mise en attente des appels, Mise en attente des appels/Identification de l'appelant, un système d'alarme ou un autre service personnalisé sont assurés sur une seule ligne téléphonique utilisée par votre appareil, cela peut créer un problème d'envoi ou de réception des fax. Par exemple : Si vous êtes abonné au service Mise en attente des appels ou à un autre service personnalisé et que le signal correspondant à ce service est présent sur la ligne lorsque l'appareil envoie ou reçoit un fax, le signal risque d'interrompre ou de perturber provisoirement les opérations relatives aux fax. La fonction ECM (mode de correction des erreurs) Brother doit permettre de surmonter ce problème. Cette condition est liée à l'industrie téléphonique et est commune à tous les périphériques qui envoient et reçoivent des informations sur une ligne unique que se partagent plusieurs services personnalisés. S'il est essentiel pour votre entreprise d'éviter la moindre interruption, il est recommandé d'installer une ligne téléphonique séparée sans service personnalisé. Difficultés pour copier Difficulté Impossible de faire une copie. Suggestions Vérifiez que la touche Copie est allumée. (Voir Passage en mode Copie à la page 90.) Mauvais résultats de copie lors de l'utilisation du chargeur ADF. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.) Des traits noirs verticaux ou des stries apparaissent sur les copies. Les traits noirs verticaux ou les stries sur les copies sont généralement provoqués par de la saleté ou du liquide de correction sur la bande de verre. Nettoyez la bande de verre. (Voir Nettoyage de la vitre du scanner à la page 163.) Ajuster page ne fonctionne pas correctement. Assurez-vous que le document n'est pas incliné sur la vitre du scanner. Difficultés pour numériser Difficulté Suggestions Des erreurs TWAIN/WIA surviennent quand vous commencez la numérisation. Vérifiez que le pilote TWAIN/WIA Brother est sélectionné comme source principale. Dans PaperPort™ 11SE avec OCR, cliquez sur Fichier, Numériser ou importer une photo et cliquez sur Sélectionner pour choisir le pilote Brother TWAIN/WIA. Mauvais résultats de numérisation lors de l'utilisation du chargeur ADF. Essayez d'utiliser la vitre du scanner. (Voir Utilisation de la vitre du scanner à la page 21.) OCR ne fonctionne pas. Essayez d'augmenter la résolution du scanner. 145 B Difficultés de logiciel Difficulté Suggestions Impossible d'installer le logiciel ou d'imprimer. Exécutez le programme Réparer MFL-Pro Suite sur le CD-ROM. Ce programme sert à réparer et à réinstaller le logiciel. « Périphérique occupé » Vérifiez que l'appareil n'affiche aucun message d'erreur sur l'écran LCD. Impossible d'imprimer des images à partir de FaceFilter Studio. Pour utiliser FaceFilter Studio, il vous faut installer l'application FaceFilter Studio qui se trouve sur le CD-ROM fourni avec votre appareil. Pour installer FaceFilter Studio, voir le Guide d'installation rapide. De plus, avant de commencer à utiliser FaceFilter Studio pour la première fois, vérifiez que votre appareil Brother est bien mis sous tension et raccordé à votre ordinateur. Ceci vous permettra d'accéder à toutes les fonctions de FaceFilter Studio. Difficultés avec PhotoCapture Center™ Difficulté Suggestions Le disque amovible ne fonctionne pas correctement. 1 Avez-vous installé la mise à jour de Windows® 2000 ? Si vous ne l'avez pas fait, suivez la procédure suivante : 1) Débranchez le câble USB. 2) Installez la mise à jour de Windows® 2000 en suivant une des méthodes suivantes. Installez MFL-Pro Suite à partir du CD-ROM. (Voir le Guide d'installation rapide.) Téléchargez le dernier Service Pack depuis le site Web de Microsoft. 3) Patientez 1 minute environ après le redémarrage de l'ordinateur puis connectez le câble USB. 2 Sortez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash et réinsérez le/la à nouveau. 3 Si vous avez essayé la commande « Éjecter » à partir de Windows®, retirez la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash avant de continuer. 4 Si un message d'erreur s'affiche lors de la tentative d'éjection de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash, cela signifie que la carte est active. Patientez un moment puis réessayez. 5 Si la procédure ci-dessus ne fonctionne pas, mettez l'ordinateur et l'appareil hors tension puis de nouveau sous tension. (Pour mettre l'appareil hors tension, vous devez débrancher son cordon d'alimentation de la prise secteur.) Impossible d'accéder au disque amovible depuis l'icône du Bureau. Vérifiez que vous avez bien inséré la carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash. Une partie de ma photo est manquante. Veillez à ce que les options Sans bordure et Recadrage soient désactivées. (Voir Impression sans bordure à la page 112 et Recadrage à la page 112.) 146 Dépistage des pannes et entretien courant Difficultés de réseau Difficulté Suggestions Impossible d'imprimer sur le réseau. Vérifiez que l'appareil est sous tension, qu'il est en ligne et qu'il est en mode Prêt. Imprimez une liste de configuration réseau (voir Rapports à la page 82) et vérifiez les réglages actuels du réseau imprimés sur la liste. Raccordez le câble réseau local au concentrateur pour vérifier que le câblage et les connexions réseau sont corrects. Si possible, essayez de raccorder l'appareil sur un port différent du concentrateur en utilisant un autre câble. Si les branchements sont bons, l'appareil affiche LAN Actif pendant 2 secondes. (Si vous avez des difficultés de réseau, consultez le Guide utilisateur - Réseau pour plus d'informations.) La fonction Numérisation réseau ne fonctionne pas. La fonction Réception PC-FAX réseau ne fonctionne pas. (Pour les utilisateurs de Windows® seulement) Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Suivez les instructions ci-dessous pour configurer le pare-feu. Si vous utilisez un logiciel de pare-feu personnel, veuillez vous reporter au Guide de l'utilisateur du logiciel ou contacter le fabricant. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP2 et de Windows Vista®, voir Réglages du pare-feu dans le Guide utilisateur - Logiciel du CD-ROM. Pour les utilisateurs de Windows® XP SP1, visitez le Brother Solutions Center : (http://solutions.brother.com) L'ordinateur ne trouve pas l'appareil. <Utilisateurs de Windows®> Il est possible que les réglages du pare-feu de votre ordinateur rejettent la connexion réseau nécessaire. Pour plus de détails, voir les instructions ci-dessus. <Utilisateurs de Macintosh®> Resélectionnez l'appareil dans l'application Sélecteur de périphérique située dans le répertoire Macintosh HD/Bibliothèque/Printers/Brother/Utilities/ DeviceSelector ou à partir de la liste de modèles dans ControlCenter2. Problèmes liés à l'écran tactile Problème Suggestions Le pavé numérique ne fonctionne pas lors de la saisie de numéros ou de caractères. Utilisez les boutons de l'écran tactile pour saisir des informations. 147 B Détection de tonalité Lorsque vous envoyez un fax automatiquement, par défaut l'appareil attend un laps de temps prédéfini avant de composer le numéro. En réglant le réglage Tonalité sur Détection, l'appareil peut composer le numéro dès qu'il détecte une tonalité. Ce réglage permet de gagner du temps lors de l'envoi d'un fax à plusieurs numéros différents. Si vous modifiez le réglage et que des problèmes commencent à survenir au niveau de la numérotation, vous devez rétablir le réglage par défaut Détect.Impossib. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Param. système. e f Appuyez sur Tonalité. g Appuyez sur Arrêt/Sortie. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Param. système. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Tonalité. B Parasites de ligne téléphonique Si vous éprouvez des difficultés à envoyer ou à recevoir un fax en raison de la présence éventuelle de parasites sur la ligne téléphonique, nous vous conseillons de modifier le réglage Compatibilité afin de réduire la vitesse du modem pour minimiser les erreurs. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Fax. e f g Appuyez sur Divers. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Fax. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Divers. Appuyez sur Compatibilité. Appuyez sur Elevée, Normale ou sur Base(pour VoIP). Base(pour VoIP) réduit la vitesse du modem à 9600 bits/s. Sauf si le problème des parasites se produit fréquemment sur votre ligne téléphonique, vous pouvez ne vouloir l'utiliser qu'en cas de besoin. Appuyez sur Détection ou sur Détect.Impossib. Normale règle la vitesse du modem à 14400 bits/s. Elevée augmente la vitesse du modem à 33600 bits/s. (réglage par défaut) h Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Lorsque vous modifiez le réglage Compatibilité en le configurant sur Base(pour VoIP), la fonction ECM n'est disponible que pour l'envoi de fax couleur. 148 B Dépistage des pannes et entretien courant Messages d'erreur et d'entretien B Comme pour tout appareil de bureau sophistiqué, des erreurs peuvent se produire et des consommables peuvent devoir être remplacés. Si tel est le cas, votre appareil identifie l'erreur et affiche un message d'erreur. La liste ci-dessous explique les messages d'erreur et d'entretien les plus fréquents. Vous pouvez corriger la plupart des messages d'erreur et d'entretien courant par vous-même. Si vous avez besoin d'une aide supplémentaire, le Brother Solutions Center vous propose de consulter les questions fréquemment posées (FAQ) et les conseils de dépistage des pannes les plus récents. Visitez notre site à l'adresse http://solutions.brother.com. Message d'erreur Cause Action Basse temp. La tête d'impression est trop froide. Laissez l'appareil monter en température. Bourrage papier Le papier est coincé dans l'appareil. Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (à l'arrière de l'appareil) et enlevez le papier coincé en suivant les étapes de la section Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 157. Vérifiez que le guide de longueur papier correspond au format du papier utilisé. Ne déployez pas le bac à papier lorsque vous chargez du papier au format A5 ou un format plus petit. Capot ouvert Le capot du scanner n'est pas entièrement fermé. Soulevez le capot du scanner et refermezle. Le couvercle de la cartouche d’encre n’est pas complètement fermé. Refermez bien le couvercle de la cartouche d’encre jusqu’à entendre un déclic. Concentrateur inutil. Un concentrateur ou un lecteur USB de mémoire Flash équipé d'un concentrateur a été connecté à l'interface USB directe. Le concentrateur ou le lecteur USB de mémoire Flash avec concentrateur n'est pas pris en charge. Débranchez le périphérique de l'interface USB directe. Déconnecté L'appel a été interrompu par votre Essayez à nouveau d'envoyer ou de correspondant ou son télécopieur. recevoir. Détection impos. Vous avez installé une cartouche d'encre neuve trop rapidement et l'appareil ne l'a pas détectée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. Si vous utilisez une cartouche d'encre d'origine autre que Brother, il se peut que l'appareil ne puisse pas la détecter. Remplacez la cartouche par une cartouche d'encre d'origine Brother. Si le message d'erreur persiste, contactez votre revendeur Brother. Une cartouche d'encre est mal installée. Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. 149 B Message d'erreur Cause Données mém. Il reste des données d'impression Appuyez sur Arrêt/Sortie. La tâche sera dans la mémoire de l'appareil. annulée et effacée de la mémoire de l'appareil. Essayez d'imprimer de nouveau. Echec initialisat. écran tactile Une pression a été exercée sur l'écran tactile avant la fin de l'initialisation à la mise sous tension. Vérifiez qu'aucun objet ne repose sur l'écran tactile ni ne le touche. Erreur com. Une ligne téléphonique de mauvaise qualité a provoqué une erreur de communication. Si le problème persiste, appelez la compagnie de téléphone pour faire vérifier votre ligne téléphonique. Erreur connexion Vous avez essayé de relever un Vérifiez la configuration de relève de l'autre télécopieur qui ne se trouve pas en télécopieur. mode Attente de relève. Erreur média La carte mémoire est altérée, incorrectement formatée ou présente un problème. Fich. trop volumineux Le fichier envoyé est trop volumineux pour être imprimé à l'aide de la technologie sans fil Action Réinsérez fermement la carte dans sa fente pour vous assurer qu'elle est bien dans la bonne position. Si l'erreur persiste, vérifiez le lecteur de support (fente) de l'appareil en insérant une autre carte mémoire dont le bon fonctionnement est avéré. Réduisez la taille de votre fichier à moins de 3 Mo. Bluetooth®. Haute temp. La tête d'impression est trop chaude. Laissez refroidir l'appareil. Image trop longue Les proportions de votre photo sont irrégulières et empêchent l'ajout d'effets. Choisissez une image avec des proportions plus régulières. Image trop petite La taille de votre photo est trop petite pour être centrée. Choisissez une image plus grande. 150 Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Action Impr. mono uniq. Une (ou plusieurs) des cartouches Remplacez les cartouches d'encre vides. d'encre de couleur est vide. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 159.) Quand ce message apparaît sur l'écran LCD, chaque opération fonctionne de la façon suivante : Impression B Si vous cliquez sur Échelle de gris dans l'onglet Avancé du pilote d'imprimante, vous pouvez utiliser l'appareil comme imprimante monochrome pendant environ quatre semaines, selon le nombre de pages imprimées. Copie Si le type de papier est réglé sur Papier Normal ou sur Pap.jet d’encre, vous pouvez faire des copies en monochrome. Fax Si le type de papier est réglé sur Papier Normal ou Pap.jet d’encre, l'appareil recevra et imprimera les fax en monochrome. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le protocole de prise de contact de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en monochrome. Si le type de papier est réglé sur Autre - Glacé ou sur Brother BP71, l'appareil arrête toutes les opérations d'impression. Si vous débranchez l'appareil ou retirez la cartouche d'encre vide, vous ne pourrez plus utiliser l'appareil tant que vous n'aurez pas inséré une cartouche d'encre neuve. Remplacez les cartouches d'encre vides. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 159.) 151 Message d'erreur Cause Action Impress. imposs. Une ou plusieurs cartouches Remplacez les cartouches d'encre vides. d'encre sont vides. L'appareil (Voir Remplacement des cartouches arrête toutes les opérations d'encre à la page 159.) d'impression. Tant qu'il reste de la mémoire, les fax en noir et blanc y sont enregistrés. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le « protocole de prise de contact » de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera reçu dans la mémoire en noir et blanc. Mémoire saturée La mémoire de l'appareil est pleine. Envoi de fax ou copie en cours Effectuez l'une des actions suivantes : Appuyez sur Arrêt/Sortie et attendez que les autres opérations en cours se terminent, puis réessayez. Effacez les données en mémoire. Pour disposer de plus de mémoire, vous pouvez désactiver la fonction Réception dans la mémoire. (Voir Désactivation des opérations de réception dans la mémoire à la page 50.) Imprimez les fax présents en mémoire. (Voir Impression d'un fax à partir de la mémoire à la page 55.) Nettoy. Imposs. XX Initial. Imposs. XX Impress.imposs. XX La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire flash que vous utilisez ne possède pas l'espace suffisant pour numériser les documents. Supprimez les fichiers inutilisés de votre carte mémoire ou de votre lecteur USB de mémoire Flash pour faire de la place, puis essayez à nouveau. L'appareil présente un problème mécanique. Ouvrez le capot du scanner et retirez le corps étranger qui est dans l'appareil. Si le message d'erreur persiste, débranchez le cordon d'alimentation de l'appareil pendant plusieurs minutes puis rebranchez-le. (Il est possible de mettre l'appareil hors tension pendant environ 24 heures sans perdre les fax présents en mémoire. Voir Transfert des fax ou du rapport du journal des fax à la page 155.) —OU— Un corps étranger tel qu'un trombone ou du papier déchiré Utilis.tél.imposs. XX s'est logé dans l'appareil. Numér. Imposs. XX Nettoy. Imposs. 46 Initial. Imposs. 46 Impress.imposs. 46 152 Entretien interne requis. Contactez votre revendeur Brother. Dépistage des pannes et entretien courant Message d'erreur Cause Action Niveau encre bas Une ou plusieurs cartouches vont Commandez une cartouche d'encre neuve. bientôt tomber à court d'encre. Si le télécopieur émetteur doit envoyer un fax couleur, le « protocole de prise de contact » de l'appareil lui demande d'envoyer le fax en noir et blanc. Si le télécopieur émetteur est en mesure de le convertir, le fax couleur sera imprimé sur votre appareil en noir et blanc. Non assigné Vous avez essayé d'accéder à un Programmez le numéro abrégé. (Voir numéro abrégé qui n'est pas Enregistrement des numéros abrégés programmé. à la page 70.) Périph inutilis. Un périphérique défectueux a été Déconnectez le périphérique de l'interface connecté à l'interface USB directe. USB directe, puis appuyez sur Veille pour mettre l'appareil hors tension, puis de nouveau sous tension. Débranchez le périphérique du connecteur avant et mettez l’appareil hors puis sous tension Périph inutilis. Veuillez déconnecter le périphérique USB. Un périphérique USB ou un lecteur Débranchez le périphérique de l'interface USB de mémoire Flash qui n'est USB directe. pas pris en charge a été connecté à l'interface USB directe. Pour de plus amples informations, rendez-vous sur le site http://solutions.brother.com. Pas de fichier La carte mémoire ou le lecteur Placez à nouveau la carte mémoire USB de mémoire Flash situé dans correcte ou le lecteur USB de mémoire le lecteur de support ne contient Flash correct dans la fente. pas de fichier .JPG. Pas ID appelant Il n’y a pas d’historique des appels entrants. Vous n'avez pas reçu d'appels ou vous n'êtes pas abonné au service d'identification de l'appelant de votre compagnie de téléphone. Pas Rép/Occupé Le numéro que vous avez Vérifiez le numéro et réessayez. composé ne répond pas ou sonne occupé. Sans cartouche Une cartouche d'encre est mal installée. Si vous souhaitez utiliser la fonction Identification de l'appelant, contactez votre compagnie de téléphone. (Voir ID appelant à la page 62.) Enlevez la cartouche d'encre neuve et réinstallez-la lentement jusqu'à entendre un déclic. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 159.) 153 B Message d'erreur Cause Action Support saturé. La carte mémoire ou le lecteur USB de mémoire Flash que vous utilisez contient déjà 999 fichiers. Votre appareil ne peut enregistrer sur la carte mémoire ou sur le lecteur USB de mémoire Flash que si ce périphérique contient moins de 999 fichiers. Essayez de supprimer des fichiers inutilisés pour libérer de l'espace et essayez à nouveau. Typ fich non pris chrg L'extension du fichier envoyé n'est Envoyez un type de fichier pris en charge avec une extension JPG. pas prise en charge pour l'impression à l'aide de la technologie sans fil Bluetooth®. Vérif. document Le document n'a pas été inséré ou Voir Utilisation du chargeur ADF entraîné correctement, ou le à la page 21. document numérisé provenant du Voir Bourrage de document à la page 156. chargeur ADF était trop long. Vérifier papier L'appareil ne contient plus de Effectuez l'une des actions suivantes : papier, le papier n'est pas Placez du papier dans le bac à papier, correctement placé dans le bac à puis appuyez sur Marche Mono ou sur papier ou le couvercle Marche Couleur. d'élimination du bourrage n'est pas Retirez le papier et rechargez-le, puis correctement fermé. appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. Fermez correctement le couvercle d'élimination du bourrage. Verif. taille 154 Le papier est coincé dans l'appareil. Voir Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 157. Il est possible que le couvercle d'élimination du bourrage ne soit pas correctement fermé. Assurez-vous que le couvercle d'élimination du bourrage est uniformément fermé aux deux extrémités. (Voir Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier à la page 157.) Le format du papier ne convient pas. Vérifiez que le réglage Format papier de l'appareil correspond bien au format du papier dans le bac. (Voir Format du papier à la page 27.) Dépistage des pannes et entretien courant Solutionneur d'erreurs animé B Le solutionneur d'erreurs animé affiche la procédure à suivre étape par étape en cas de bourrage du papier. Vous pouvez consulter les étapes à suivre à votre propre rythme en appuyant sur c pour voir l'étape suivante et sur d pour retourner en arrière. Si vous n'appuyez sur aucune touche pendant 1 minute, le solutionneur animé recommence à avancer automatiquement. Vous pouvez appuyer sur d ou sur c pour mettre le solutionneur animé automatique en pause et revenir au mode étape par étape. B a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre provisoirement l'erreur. b c Appuyez sur MENU. d e f g Appuyez sur Entretien. Si l'écran LCD affiche : Initial. Imposs. XX Impress.imposs. XX Si un message d'erreur est affiché sur l'écran LCD de l'appareil, une fois les fax transférés, débranchez l'alimentation électrique de l'appareil pendant plusieurs minutes, puis rebranchez-la. Appuyez sur Transf.données. Appuyez sur Transfert fax. Effectuez l'une des actions suivantes : Saisissez le numéro de fax vers lequel les fax seront renvoyés. Utilis.tél.imposs. XX Remarque Appuyez sur a ou sur b pour afficher Entretien. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Numér. Imposs. XX Vous pouvez aussi transférer le rapport du journal des fax pour voir si d'autres fax doivent être transférés. (Voir Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur à la page 156.) B Si l'écran LCD affiche Aucunes données, il ne reste aucun fax dans la mémoire de l'appareil. Nettoy. Imposs. XX Nous vous conseillons de transférer vos fax vers un autre télécopieur ou votre ordinateur. (Voir Transfert des fax à un autre télécopieur à la page 155 ou Transfert de fax vers l'ordinateur à la page 155.) B Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer en mode de transfert de fax. (Voir Entrer les informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.) Remarque Transfert des fax ou du rapport du journal des fax Transfert des fax à un autre télécopieur h Appuyez sur Marche Mono. Transfert de fax vers l'ordinateur B Vous pouvez transférer les fax de la mémoire de l'appareil vers l'ordinateur. a Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre provisoirement l'erreur. b Vérifiez que vous avez installé MFL-Pro Suite sur l'ordinateur, puis activez Réception PC-FAX sur l'ordinateur. (Pour plus d'informations, voir Réception PC-FAX pour Windows® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) 155 c d Vérifiez que vous avez activé la fonction Réception PC-FAX sur l'appareil. (Voir Réception PC-FAX à la page 49.) Si des fax sont présents dans la mémoire de l'appareil lorsque vous configurez la fonction Réception PC-FAX, l'écran LCD vous demande si vous souhaitez transférer les fax vers l'ordinateur. Bourrage de document Les documents peuvent se coincer dans le chargeur ADF s'ils ne sont pas insérés ou entraînés correctement, ou s'ils sont trop longs. Procédez comme suit pour supprimer un bourrage de document. Le document est coincé dans le haut du chargeur ADF Effectuez l'une des actions suivantes : Pour transférer tous les fax vers l'ordinateur, appuyez sur Oui. Un message vous demandera si vous souhaitez effectuer une impression de sauvegarde. Pour quitter et conserver les fax en mémoire, appuyez sur Non. e a Retirez du chargeur ADF tout papier qui n'est pas coincé. b c Ouvrez le capot du chargeur ADF. d e Fermez le capot du chargeur ADF. Retirez le document coincé en tirant vers le haut et vers la gauche. Appuyez sur Arrêt/Sortie. Transfert du rapport du journal des fax vers un autre télécopieur B Si vous n'avez pas configuré votre ID de station, vous ne pouvez pas passer en mode de transfert de fax. (Voir Entrer les informations personnelles (ID station) dans le Guide d'installation rapide.) a b c Appuyez sur Arrêt/Sortie pour interrompre provisoirement l'erreur. Appuyez sur MENU. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Entretien. d e f g Appuyez sur Entretien. h Appuyez sur Marche Mono. 156 Appuyez sur Transf.données. Appuyez sur Transf.édition. Saisissez le numéro de fax vers lequel le rapport du journal des fax sera renvoyé. B Appuyez sur Arrêt/Sortie. Remarque Pour éviter les bourrages de document, fermez correctement le capot du chargeur ADF en appuyant doucement dessus, au milieu. B Dépistage des pannes et entretien courant Le document est coincé à l'intérieur du chargeur ADF a Retirez du chargeur ADF tout papier qui n'est pas coincé. b c Soulevez le capot document. B Bourrage de l'imprimante ou bourrage de papier B Retirez le papier coincé en fonction de la position du bourrage dans l'appareil. a Retirez le bac à papier (1) de l'appareil. Retirez le document coincé en tirant vers la gauche. B 1 b d e Tirez sur le papier coincé (1) et appuyez sur Arrêt/Sortie. Refermez le capot document. Appuyez sur Arrêt/Sortie. 1 c Réinitialisez l'appareil en soulevant le capot du scanner à l'avant de l'appareil, puis en le refermant. Si vous ne pouvez pas retirer le papier coincé depuis l'avant de l'appareil ou si le message d'erreur s'affiche encore sur l'écran LCD même après avoir retiré le papier coincé, allez à l'étape suivante. 157 d Ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. Retirez le papier coincé de l'appareil. f Soulevez le capot du scanner (1) depuis l'avant de l'appareil jusqu'à ce qu'il vienne se bloquer fermement en position ouverte. Assurez-vous qu'il ne reste plus de papier coincé à l'intérieur de l'appareil. 1 1 Remarque • Si le papier est coincé sous la tête d'impression, débranchez l'appareil de la source d'alimentation puis déplacez la tête d'impression pour retirer le papier. e Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. • Si la tête d'impression se trouve dans le coin droit, comme sur l'illustration, vous ne pourrez pas la déplacer. Appuyez sur Arrêt/Sortie jusqu'à ce que la tête d'impression se déplace vers le milieu. Débranchez ensuite l'appareil de la source d'alimentation, puis retirez le papier. • Si de l'encre tache votre peau, enlevez-la immédiatement en lavant au savon ou au détergent. 158 Dépistage des pannes et entretien courant g Soulevez le capot du scanner pour débloquer le verrou (1). Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3) des deux mains. Entretien courant B Remplacement des cartouches d'encre B 1 2 3 L'appareil est équipé d'un compteur de points d'encre. Le compteur de points d'encre contrôle automatiquement le niveau d'encre dans chacune des 4 cartouches. Lorsque l'appareil détecte qu'une cartouche d'encre est vide, un message s'affiche sur l'écran LCD. Un message affiché sur l'écran LCD vous indique quelle cartouche d'encre est presque vide ou doit être remplacée. Prenez soin de suivre les invites affichées sur l'écran LCD pour remplacer les cartouches d'encre dans le bon ordre. h Repoussez le bac à papier fermement dans l'appareil. Remarque Veillez à bien tirer sur le support papier jusqu’à entendre le déclic. Bien que le message vous informe qu'une cartouche d'encre est vide, celle-ci contient toujours une petite quantité d'encre. Il est nécessaire de laisser un peu d'encre dans la cartouche d'encre pour empêcher que l'air ne dessèche et n'endommage l'ensemble de la tête d'impression. ATTENTION Les appareils multifonction Brother sont conçus pour fonctionner avec une encre dont les spécifications sont particulières. En outre, ils offrent un niveau optimal de performance et de fiabilité lorsqu'ils sont utilisés avec des cartouches d'encre d'origine Brother. Brother ne peut pas garantir ces performances optimales et cette fiabilité si de l'encre ou des cartouches d'encre de spécifications différentes sont utilisées. Par conséquent, Brother déconseille l’utilisation de cartouches autres que les cartouches d'origine Brother, ainsi que le remplissage de cartouches vides avec de l’encre provenant d’autres sources. Si la tête d'impression ou d'autres pièces de cet appareil sont endommagées par suite de l'utilisation d'encre ou de cartouches d'encre d'une autre marque, les réparations nécessaires risquent de ne pas être couvertes par la garantie. 159 B a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. Si une ou plusieurs cartouches d'encre sont vides, par exemple la noire, l'écran LCD affiche Impr. mono uniq. ou Impress. imposs. b Appuyez sur le levier de déverrouillage, comme indiqué, pour libérer la cartouche indiquée sur l'écran LCD. Retirez la cartouche de l'appareil. d Tournez le bouton vert sur le capuchon de protection jaune dans le sens des aiguilles d'une montre jusqu'au déclic pour libérer le joint hermétique, puis retirez le capuchon (1). 1 e c 160 Ouvrez l'emballage de la cartouche d'encre neuve qui correspond à la couleur indiquée sur l'écran LCD, puis sortez la cartouche. Chaque couleur correspond à un emplacement déterminé. Insérez la cartouche d'encre dans le sens de la flèche indiquée sur l'étiquette. Dépistage des pannes et entretien courant f Sans forcer, poussez la cartouche d'encre jusqu'au déclic, puis fermez le couvercle de la cartouche d'encre. ATTENTION Veillez à NE PAS enlever les cartouches d'encre si vous n'avez pas besoin de les remplacer. Si vous le faites, ceci peut réduire la quantité d'encre et l'appareil ne connaîtra pas la quantité d'encre restante dans la cartouche. Veillez à NE PAS toucher les logements d'insertion des cartouches. Sinon, l'encre risque de tacher votre peau. g L'appareil réinitialise automatiquement le compteur de points d'encre. Remarque • Si vous avez remplacé une cartouche d’encre, l’écran LCD peut vous inviter à vérifier que la cartouche était neuve (par exemple, Avez-vs changé Noir). Pour chaque cartouche neuve installée, appuyez sur Oui pour réinitialiser automatiquement le compteur de points d'encre pour cette couleur. Si la cartouche d'encre que vous avez installée n'est pas neuve, appuyez sur Non. • Si l'écran LCD affiche Sans cartouche ou Détection impos. après l'installation des cartouches d'encre, vérifiez que ces dernières sont correctement installées. Si de l'encre tache votre peau ou vos vêtements, enlevez-la immédiatement en lavant au savon ou au détergent. Si vous mélangez les couleurs en installant une cartouche d'encre dans le mauvais emplacement, nettoyez plusieurs fois la tête d'impression après avoir corrigé l'installation de la cartouche. Une fois que vous avez ouvert une cartouche d'encre, installez-la dans l'appareil et utilisez-la dans les six mois. Utilisez une cartouche d'encre non ouverte avant la date d'expiration qui figure sur l'emballage de la cartouche. Veillez à NE PAS démonter ni modifier la cartouche d'encre, car cela pourrait provoquer une fuite d'encre. AVERTISSEMENT En cas de projection d'encre dans les yeux, lavez-les immédiatement avec de l'eau et, en cas de doute, consultez un médecin. 161 B Nettoyage de l'extérieur de l'appareil a Retirez complètement le bac à papier (1) de l'appareil. B Nettoyez l'écran tactile comme suit : 1 ATTENTION Éteignez l'interrupteur d'alimentation lorsque vous nettoyez l'écran tactile. N'utilisez PAS de produits nettoyants liquides, quel que soit leur type (y compris l'éthanol). a b Essuyez l'extérieur de l'appareil avec un chiffon doux pour retirer la poussière. c Soulevez le bac de sortie papier et enlevez tout papier coincé à l'intérieur du bac. d Essuyez le bac à papier avec un chiffon doux pour retirer la poussière. e Refermez le bac de sortie papier et replacez-le correctement dans l'appareil. Nettoyez l'écran tactile avec un chiffon sec et doux. Nettoyez l'extérieur de l'appareil comme suit : ATTENTION Utilisez des détergents neutres. Un nettoyage avec un liquide volatil tel qu'un diluant ou de la benzine endommagera la surface extérieure de l'appareil. Veillez à NE PAS utiliser de produits de nettoyage contenant de l'ammoniaque. Veillez à NE PAS utiliser d'alcool isopropylique pour enlever la saleté du panneau de commande. Ceci pourrait provoquer des fissures sur le panneau. 162 Dépistage des pannes et entretien courant Nettoyage de la vitre du scanner a Soulevez le capot document (1). Nettoyez la vitre du scanner (2) et le plastique blanc (3) à l'aide d'un chiffon doux non-pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre non-inflammable. 1 3 Remarque B En plus du nettoyage de la bande de verre à l'aide d'un nettoyant pour vitre noninflammable, passez le bout de vos doigts le long de la bande de verre pour vérifier si vous y détectez la présence de saleté. Si vous ressentez la présence de saleté ou de débris, nettoyez la bande de verre à nouveau en concentrant vos efforts sur cette zone. Il est possible que vous deviez répéter la procédure de nettoyage trois ou quatre fois. Pour tester, imprimez une copie après chaque nettoyage. Nettoyage du cylindre de l'imprimante 1 Dans le chargeur ADF, nettoyez la barre blanche (1) et la bande de verre (2) à l'aide d'un chiffon non-pelucheux imbibé d'un nettoyant pour vitre noninflammable. B AVERTISSEMENT 2 b B Débranchez l'appareil de la prise de courant avant de nettoyer le cylindre de l'imprimante (1). a Soulevez le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. b Nettoyez le cylindre de l'imprimante (1) et la zone qui l'entoure en essuyant toute trace d'encre à l'aide d'un chiffon doux et sec non-pelucheux. 2 1 163 Nettoyage du rouleau d'entraînement du papier a Retirez complètement le bac à papier de l'appareil. b Débranchez l'appareil de la prise de courant et ouvrez le couvercle d'élimination du bourrage (1) à l'arrière de l'appareil. B Nettoyage de la tête d'impression B Pour maintenir la qualité d'impression, l'appareil nettoie automatiquement la tête d'impression. Vous pouvez démarrer la procédure de nettoyage manuellement si un problème de qualité d'impression survient. Nettoyez la tête d'impression et les cartouches d'encre si une ligne horizontale apparaît ou si une portion ne s'imprime pas sur le texte ou les graphiques de vos pages imprimées. Vous pouvez nettoyer le noir seulement, trois couleurs à la fois (cyan/jaune/magenta) ou les quatre couleurs à la fois. Le nettoyage de la tête d'impression entraîne une consommation d'encre. Un nettoyage trop fréquent entraîne une consommation d'encre inutile. ATTENTION 1 c Nettoyez le rouleau d'entraînement du papier (1) avec un coton-tige imbibé d'alcool isopropylique. 1 Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. a b c Appuyez sur . Appuyez sur Nettoyage. Appuyez sur Noir, Couleur ou sur Tout. L'appareil nettoie la tête d'impression. Après le nettoyage, l'appareil repasse automatiquement à l'écran Prêt. Remarque d Fermez le couvercle d'élimination du bourrage. Vérifiez que le couvercle est fermé correctement. e Remettez le bac à papier fermement en place dans l'appareil. f Rebranchez le cordon d'alimentation. 164 Si vous nettoyez la tête d'impression au moins cinq fois et que l'impression ne s'améliore pas, essayez d'installer une nouvelle cartouche d'origine Brother de remplacement Innobella™ pour chaque couleur à problème. Essayez de nettoyer la tête impression de nouveau jusqu'à cinq fois de plus. Si l'impression ne s'est pas améliorée, appelez votre revendeur Brother. Dépistage des pannes et entretien courant Vérification de la qualité d'impression Appuyez sur . Appuyez sur Test imp. Appuyez sur Qual.impression. Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de la qualité d'impression. e Vérifiez la qualité des quatre blocs de couleur sur la page. f L'écran LCD affiche un message vous invitant à indiquer si la qualité d'impression est correcte. Effectuez l'une des actions suivantes : Si toutes les lignes sont nettes et visibles, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de la qualité d'impression, puis passez à l'étape j. Si vous remarquez qu'il manque des petites lignes, comme illustré cidessous, appuyez sur Non pour sélectionner Non. OK Une fois le nettoyage terminé, appuyez sur Marche Couleur. L’appareil imprime de nouveau la page de contrôle de la qualité d’impression et retourne à l’étape e. j Appuyez sur Arrêt/Sortie. Si vous répétez cette procédure au moins cinq fois sans constater d'amélioration de la qualité d'impression, remplacez la cartouche d'encre de couleur dont la buse est colmatée. Après remplacement de la cartouche d'encre, vérifiez la qualité d'impression. Si le problème persiste, recommencez au moins cinq fois les procédures de nettoyage et d'essai d'impression avec la cartouche d'encre neuve. Si l'encre n'imprime toujours pas correctement, demandez l'intervention de votre revendeur Brother. B Si les couleurs et le texte sont décolorés ou striés sur les épreuves imprimées, il se peut que certaines buses soient colmatées. Vous pouvez le vérifier en imprimant la page de contrôle de la qualité d'impression et en contrôlant le quadrillage de la buse. a b c d i ATTENTION Veillez à NE PAS toucher la tête d'impression. Le fait de toucher la tête d'impression risque de la détériorer de façon permanente et d'invalider sa garantie. Remarque Mauvaise qualité i g Une invite sur l'écran LCD vous demande si la qualité d'impression est correcte pour le noir et les trois couleurs. Appuyez sur Oui ou sur Non. h Un message affiché sur l'écran LCD vous demande si vous voulez commencer le nettoyage. Appuyez sur Marche Couleur. L'appareil commence le nettoyage de la tête d'impression. Lorsqu'une buse de tête d'impression est colmatée, voici à quoi ressemble l'échantillon imprimé. Après le nettoyage de la buse de la tête d'impression, les lignes horizontales ont disparu. 165 B Vérification de l'alignement de l'impression B Vérification du volume d'encre Il se peut que vous ayez à ajuster l'alignement d'impression. Ce sera le cas si, après avoir transporté l'appareil, le texte imprimé devient flou ou les images sont décolorées. Bien qu'une icône de volume d'encre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez utiliser le menu Encre pour visualiser un grand graphique indiquant le niveau d'encre restant dans chaque cartouche. a Appuyez sur a Appuyez sur b c d Appuyez sur Test imp. b Appuyez sur Volume d’encre. L'écran LCD affiche le volume d'encre. c Appuyez sur Arrêt/Sortie. . Appuyez sur Cadrage. Appuyez sur Marche Mono ou sur Marche Couleur. L'appareil commence à imprimer la page de contrôle de l'alignement. e Vérifiez les essais d'impression de 600 ppp et de 1200 ppp pour voir si le numéro 5 correspond le mieux au numéro 0. f Effectuez l'une des actions suivantes : Si les échantillons numéro 5 des essais d'impression à 600 ppp et à 1200 ppp correspondent le mieux, appuyez sur Oui pour terminer le contrôle de l'alignement, puis passez à l'étape i. Si un autre numéro d'essai d'impression correspond mieux pour 600 ppp ou pour 1200 ppp, appuyez sur Non pour le sélectionner. g Pour 600 ppp, appuyez sur le numéro de l'essai d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). h Pour 1200 ppp, appuyez sur le numéro de l'essai d'impression qui correspond le mieux à l'échantillon numéro 0 (1-8). i Appuyez sur Arrêt/Sortie. 166 . Remarque Vous pouvez vérifier le volume d'encre à partir de votre ordinateur. (Voir Impression pour Windows® ou Impression et télécopie pour Macintosh® dans le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM.) B Dépistage des pannes et entretien courant Désinstallation et installation du combiné et du support de combiné téléphonique (MFC-790CW seulement) c Fixez le capot latéral. B Si vous n'utilisez pas le combiné, vous pouvez l'enlever ainsi que le support de combiné téléphonique. Désinstallation du combiné et du support de combiné téléphonique a Débranchez le cordon de combiné en spirale de l'appareil. B B Installation du combiné et du support de combiné téléphonique a b Tirez la patte (1) vers l'arrière, retenezla et poussez le support (2) vers l'arrière de l'appareil. 1 B Retirez le capot latéral. Remarque Si vous ne parvenez pas à ouvrir le capot avec la main, utilisez une pièce de monnaie. 2 167 b Alignez les flèches renfoncées du support sur celles de l'appareil, puis faites glisser le support vers l'avant de l'appareil jusqu'au déclic. Informations sur l'appareil Vérification du numéro de série Vous pouvez afficher le numéro de série de l'appareil sur l'écran LCD. c 168 Raccordez le cordon de combiné en spirale à l'appareil. a b Appuyez sur MENU. c d Appuyez sur Info. appareil. Appuyez sur a ou sur b pour afficher Info. appareil. Appuyez sur Arrêt/Sortie. B B Dépistage des pannes et entretien courant Emballage et transport de l'appareil c B Installez l'élément de protection vert, puis refermez le couvercle de la cartouche d'encre. Quand vous devez déplacer l'appareil, utilisez son emballage d'origine. Suivez les instructions ci-dessous afin d'emballer correctement votre appareil. Tout dommage encouru par l'appareil pendant le transport n'est pas couvert par la garantie. B ATTENTION Il est essentiel de laisser à l'appareil le temps de « ranger » la tête d'impression après un travail d'impression. Écoutez attentivement l'appareil avant de le débrancher pour vous assurer que tous les bruits mécaniques se sont arrêtés. Si vous ne laissez pas l'appareil terminer ce processus de rangement, il risque d'y avoir des problèmes d'impression et éventuellement une détérioration de la tête d'impression. a Ouvrez le couvercle de la cartouche d'encre. b Appuyez sur le levier de déverrouillage pour libérer la cartouche d'encre et retirer les cartouches d'encre. (Voir Remplacement des cartouches d'encre à la page 159.) ATTENTION Veillez à ce que les languettes en plastique des deux côtés de l'élément de protection vert (1) soient fermement imbriquées à leur place (2). 1 2 Si vous ne trouvez pas l'élément de protection vert, NE retirez PAS les cartouches d'encre avant le transport. Pendant le transport de l'appareil, il est indispensable qu'il soit équipé de l'élément de protection vert ou que les cartouches d'encre soient en place. Si le transport s'effectue sans cela, l'appareil sera endommagé et ne sera plus couvert par la garantie. 169 d Soulevez l'avant de l'appareil et accrochez l'extrémité longue (1) de l'élément de protection vert dans l'orifice en forme de T sous l'appareil. Poussez l'extrémité fourchue (2) sur le sommet du bac à papier. h Soulevez le capot du scanner (1) pour débloquer le verrou. Sans forcer, poussez le support de capot du scanner vers le bas (2) et refermez le capot du scanner (3) des deux mains. 1 2 3 2 i 1 e Débranchez l'appareil de la prise de téléphone murale et retirez le cordon téléphonique de l'appareil. f Débranchez le cordon d'alimentation de la prise de courant et de l'appareil. g Des deux mains, utilisez les pattes en plastique des deux côtés de l'appareil pour soulever le capot du scanner jusqu'à ce qu'il soit bloqué en position ouverte. Ensuite, si le câble d'interface est connecté à l'appareil, débranchez-le. 170 Emballez l'appareil dans le sac. Dépistage des pannes et entretien courant j Emballez l'appareil et les documents imprimés dans le carton d'origine avec les matériaux d'emballage d'origine comme indiqué dans l'illustration. Ne placez pas les cartouches d'encre usagées dans le carton. B (MFC-790CW) (MFC-990CW) k Fermez le carton à l'aide de ruban adhésif. 171 C Menu et fonctions Programmation à l'écran C L'appareil est conçu pour être facile à utiliser avec la programmation sur l'écran LCD et des boutons menu de l'écran tactile. La programmation conviviale vous aide à tirer pleinement parti de toutes les sélections de menu de l'appareil. Même en cas de panne de courant, vous ne perdrez aucun des réglages que vous avez sélectionnés à l'aide de la touche Menu, car ceux-ci sont enregistrés de manière permanente. En outre, vous ne perdrez pas vos réglages dans les menus de touche de mode PhotoCapture, Fax et Copie si vous avez choisi Réglage nouv. Valeur. Il est possible que vous deviez réinitialiser la date et l’heure. Remarque En cas de panne de courant, l'appareil gardera les messages présents en mémoire pendant environ 24 heures. 172 Permet d'accéder au menu principal. Permet d'accéder à chaque mode et à son menu des réglages provisoires. Permet d'arrêter l'opération en cours. C Vous pouvez programmer votre appareil en utilisant le tableau des menus qui commence à la page 173. Ces pages donnent la liste des sélections et des options de menu. Mémoire permanente Touches de mode et de menu MENU Comme la programmation se fait sur l'écran LCD, nous avons créé des instructions étape par étape qui s'affichent sur l'écran pour vous aider à programmer l'appareil. Il vous suffit donc de suivre les instructions qui s’affichent et qui vous guident dans les sélections de menu et les options de programmation. Tableau des menus C C C Menu et fonctions Tableau des menus C Le tableau des menus va vous aider à comprendre les sélections et les options de menu que vous pouvez trouver dans les programmes de l’appareil. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. MENU ( MENU ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Param. général Mode Chrono. — Non Permet de régler l’heure à 26 laquelle repasser en mode Fax. 0 Sec Page C 30 Secs 1 Min 2 Mins* 5 Mins Type papier — Papier Normal* Permet de configurer le 26 type de papier dans le bac Pap.jet d’encre à papier. Brother BP71 Autre - Glacé Transparent Format papier — A4* A5 Permet de configurer le format du papier dans le bac à papier. 27 10x15cm Letter Legal Volume Sonnerie Non Bas Permet de régler le volume 27 de la sonnerie. Moyen* Haut Bip sonore Non Bas* Permet de régler le volume 28 du bip sonore. Moyen Haut Haut parleur Non Bas Permet de régler le volume 28 du haut-parleur. Moyen* Haut Heure été auto — Oui* Non 29 Permet de passer automatiquement à l’heure d’été. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 173 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Param. général P.enreg Config Récept. fax:Oui* Tonalité : activée (suite) Récept. fax:Non Options Tonalité : désact.* (Pour MFC-990CW lorsque vous choisissez Récept. fax:Oui) Réglage LCD Contraste LCD Clair Moyen* Descriptions Page Permet de personnaliser la 24 touche Veille pour ne pas recevoir de fax en mode Économie d’énergie. Permet d'ajuster le contraste de l’écran LCD. 30 Vous pouvez régler la luminosité du rétroéclairage de l'écran LCD. 30 Vous pouvez régler la durée d'illumination du rétroéclairage de l'écran LCD après la dernière action sur une touche. 30 Foncé Éclair.arrière Clair* Moyen Foncé Tempor. attén. Non 10 Secs 20 Secs 30 Secs* Mode veille — 1 Min 2 Mins 3 Mins Vous pouvez choisir la 29 durée pendant laquelle l'appareil reste inactif avant de passer en mode Veille. 5 Mins 10 Mins* 30 Mins 60 Mins Contr.par écho (MFC-990CW uniquement) — niveau1* niveau2 niveau3 niveau4 Fax Param.RC. Long. sonnerie Long. sonnerie 3* 4 5 Eco.Com. Oui Non* Permet de régler le niveau Voir le de contrôle par écho. Guide de l'utilisateur du combiné DECT™ BCL-D70 Permet de régler le nombre 46 de sonneries avant que l’appareil ne prenne l’appel en mode Fax seulement ou Fax/Tél. Fonction d'économie des 79 coûts : l'appareil sonne 2 fois s'il y a des messages et 4 fois s'il n'y a pas de messages, ainsi vous pouvez raccrocher et vous ne payez pas pour l'appel. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 174 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Fax Param.RC. Durée son. F/T 20 Secs (suite) (suite) 30 Secs* Descriptions Page Permet de régler la durée 46 de la pseudo/double sonnerie en mode Fax/Tél. 40 Secs 70 Secs Détection fax Oui* Semi Non Code distance Oui* (l51, #51) Non Réduction auto Oui* Non 47 Permet de recevoir les fax automatiquement lorsque vous répondez à un appel et entendez la tonalité du fax. Permet de répondre à tous 67 les appels à partir d’un téléphone supplémentaire ou externe, et utiliser des codes pour activer ou désactiver l'appareil. Vous pouvez personnaliser ces codes. Permet de réduire la taille des fax entrants. C 54 Vous pouvez configurer 48 l'appareil pour qu'il Réadressage fax réadresse les fax, Mémoriser fax enregistre les fax entrants en mémoire (de sorte que Récept. PC-FAX vous puissiez les extraire si vous n'êtes pas à portée de votre appareil) ou envoie les fax à votre ordinateur. Récep. en mém. Non* Si vous sélectionnez la fonction Réadressage fax ou Récept. PC-FAX, vous pouvez activer la fonction de sécurité Copie sauv. Prévisu fax Oui Non* Param. Rapport Rap. transmis. Oui Oui+Image Non* Vous pouvez prévisualiser 51 des fax. Configuration initiale pour 81 le rapport de vérification de l'envoi et le rapport du journal des fax. Non+Image Périod.journal Non 81 Tous les 50 fax* Toutes les 6hrs Toutes les 12hrs Toutes les 24hrs Tous les 2 jours Tous les 7 jours Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 175 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Fax Imprime doc. — — Permet d'imprimer les fax entrants enregistrés dans la mémoire. 55 Accès distance — ---l Vous permet de programmer votre propre code pour l'extraction à distance. 55 Jobs EnAttente — — Permet de vérifier quelles tâches se trouvent en mémoire et d’annuler les tâches choisies. 41 Config Repond. MSG sortants Message REP Permet de lire/d'enregistrer 76 ou d'effacer le message sortant. (suite) Message F/T Temps max M.E. 30 Secs* 60 Secs Permet de sélectionner la durée maximum des messages entrants. 79 Permet d’activer ou de désactiver le volume du haut-parleur pour des messages vocaux entrants. 80 120 Secs 180 Secs Vol. messages Non Oui* Divers Sécurité mem 32 Entrer Mot Passe Permet d'interdire la plupart des opérations sauf Sécurité la réception des fax dans la mémoire. Compatibilité Elevée* ID appelant Oui Permet de régler la vitesse 148 du modem afin de résoudre Normale les problèmes de Base(pour VoIP) transmission. Non* Permet d’afficher une liste 62 des 30 dernières identifications de l'appelant enregistrées dans la mémoire. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 176 Menu et fonctions Menu Réseau Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau LAN câblé TCP/IP Méthode BOOT Auto* Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sousréseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRNXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. Config.WINS Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique Serveur WINS Permet de (Primaire) 000.000.000.000 spécifier l'adresse IP du serveur (Secondaire) primaire ou 000.000.000.000 secondaire. Serveur DNS Permet de (Primaire) 000.000.000.000 spécifier l'adresse IP du serveur (Secondaire) primaire ou 000.000.000.000 secondaire. APIPA Oui* Non Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 177 C Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Réseau LAN câblé Ethernet Auto* (suite) (suite) Options Descriptions Permet de choisir le mode de liaison Ethernet. 100B-FD 100B-HD 10B-FD 10B-HD WLAN TCP/IP Méthode BOOT Auto* Statique RARP BOOTP DHCP Adresse IP [000-255]. [000-255]. Permet de sélectionner la méthode d'amorçage (BOOT) qui correspond le mieux à vos besoins. Permet de saisir l'adresse IP. [000-255]. [000-255] Masq.SS.réseau [000-255]. [000-255]. Permet de saisir le masque de sousréseau. [000-255]. [000-255] Passerelle [000-255]. [000-255]. Permet de saisir l'adresse de passerelle. [000-255]. [000-255] Nom du nœud BRWXXXXXXXXXXXX Permet de saisir le nom du nœud. Config.WINS Auto* Permet de choisir le mode de configuration WINS. Statique Serveur WINS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Serveur DNS (Primaire) 000.000.000.000 (Secondaire) 000.000.000.000 Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 178 Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Permet de spécifier l'adresse IP du serveur primaire ou secondaire. Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Niveau4 Options Descriptions Réseau WLAN TCP/IP APIPA Oui* (suite) (suite) (suite) Non Permet d'attribuer automatiquement l'adresse IP à partir de la gamme d'adresses lienlocal. Assis. config. — — Vous pouvez configurer votre serveur d'impression. SES/WPS/AOSS — — Vous pouvez configurer facilement vos réglages de réseau sans fil à l'aide de la méthode à un bouton-poussoir. WPS avec PIN — — Vous pouvez configurer facilement vos réglages de réseau sans fil en utilisant le WPS avec un code PIN. Etat WLAN Etat — Vous pouvez voir l'état actuel du réseau sans fil. Signal — Vous pouvez voir l'intensité actuelle du signal du réseau sans fil. SSID — Vous pouvez voir le SSID actuel. Mode de commu. — Vous pouvez voir le mode de communication actuel. LAN câblé* — Vous pouvez choisir le type de connexion réseau. — Permet de rétablir tous les réglages de réseau câblé et sans fil aux réglages par défaut. Interface rés. — WLAN Réinit.d’usine — Oui Non Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 179 C MENU ( MENU ) (suite) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Bluetooth Act./Désact. — Oui Activez cette fonction pour 122 utiliser la technologie sans Non* Paramètres Touche Passer — Page fil Bluetooth®. Permet d'autoriser un périphérique sur lequel la technologie sans fil 122 Bluetooth® est activée à communiquer avec votre appareil. Mode commu. Public* Privé Sécurité Permet de contrôler le niveau de sécurité entre d'autres périphériques sur lesquels la technologie 123 sans fil Bluetooth® est activée et votre appareil Adresse périph — Param. impress Permet d'identifier votre appareil 123 Nom périph. — Permet de donner un nom à votre appareil. 123 Qualité impr. Normale Permet de sélectionner la qualité d’impression. 124 Photo* Type papier Permet de sélectionner le 124 type de papier qui Pap.jet d’encre correspond à celui présent Brother BP71 dans le bac. Papier Normal Autre - Glacé* Format papier 10x15cm* 13x18cm A4 Permet de sélectionner le 124 format du papier qui correspond à celui présent dans le bac. Letter Sans bordure Oui* Non Impress. date Oui Non* Réinit.d’usine — Oui Non Permet d’agrandir la zone 125 imprimable en fonction des bords du papier. Permet d'imprimer la date sur vos photos. Vous pouvez rétablir les 125 réglages par défaut de tous les réglages. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 180 125 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Impr. rapports Rapp. Trans. — — 81 Aide — — Permet d'imprimer ces listes et ces rapports. No. abrégés — Ordre alphabétique 168 Ordre numérique Journal Fax — — Config.Util — — Config Réseau — — Hist.ID appel. — — Info. appareil No. de série — — Permet de vérifier le numéro de série de votre appareil. Param. système Mode réponse — Fax* Permet de choisir le mode 43 de réception qui correspond le mieux à vos besoins. (MFC-790CW uniquement) Mode réponse Fax/Tél Manuel — (MFC-990CW uniquement) Fax Fax/Tél* Manuel Date & heure — — Permet de programmer la date et l’heure sur l’écran LCD et sur les en-têtes des fax que vous envoyez. ID station — Fax: Permet de programmer votre nom et votre numéro de fax pour qu'ils figurent sur chaque page transmise par fax. Nom: Tonal/Impuls. C — Tonal.* Impuls. Permet de sélectionner le mode de numérotation. Tonalité — Permet d’activer ou de désactiver la fonction Détect.Impossib.* Détection de tonalité. Param. ligne — Normale* Détection PBX Voir le Guide d'installation rapide 148 Permet de sélectionner le 63 type de ligne téléphonique. ISDN Enregis.combiné — Enregistrer (MFC-990CW uniquement) Terminer Permet de configurer l'appareil pour qu'il enregistre le combiné sans fil. Voir le Guide de l'utilisateur du combiné DECT™ BCL-D70 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 181 Fax ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Résolution fax — — Standard* Permet de régler la résolution des fax sortants. 39 Permet de changer la clarté ou la noirceur des fax que vous envoyez. 38 — Vous pouvez envoyer le même fax à plusieurs numéros de fax. 37 Oui Vous pouvez prévisualiser un fax avant de l'envoyer. 36 Permet de régler l'heure (exprimée au format 24 heures) à laquelle les fax différés seront envoyés. 40 Permet de combiner tous les fax différés envoyés au même numéro de fax à la même heure de la journée en un seul envoi. 41 Vous pouvez envoyer un fax sans utiliser la mémoire. 40 Permet de configurer le document sur votre appareil pour qu'il puisse être extrait par un autre télécopieur. 86 Permet de configurer votre appareil pour qu'il relève un autre télécopieur. 84 Si vous avez des difficultés pour envoyer des fax à l’étranger, activez cette fonction. 40 35 Letter Permet de régler la surface de numérisation de la vitre du scanner en fonction du format du document. Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de fax. 41 Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. 42 Fin Sup.fin Photo Contraste — — Auto* Clair Foncé Diffusion Ajouter numéro — Num.abregé Aperçu — — Non* Envoi différé — — Oui (00:00) Non* TX différé — — Oui Non* Tx Immédiat — — Oui Non* Relevé TX — — Standard Protégé Non* Relève RC — — Standard Protégé Envoi différé Non* Mode internat. — — Oui Non* Frmt scan vitre — Réglage nouv. Valeur — Réinit usine — — — A4* Non — Oui Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 182 Menu et fonctions Niveau1 Niveau2 Niveau3 Num.abregé Plus Régler le num. abrégé Historique Appel sortant Options Page Vous pouvez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches (et sur Marche). 70 Groupement — Vous pouvez créer des numéros de groupe pour la diffusion. 73 Changer — Vous pouvez modifier les numéros abrégés. 70 Effacer — Vous pouvez supprimer des numéros abrégés. 73 Envoyer un fax — 69 Appeler — Plus Ajouter au num. abrégé Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique des appels sortants puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique d'identification de l'appelant puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. 69 Effacer Hist.ID appel. Descriptions Envoyer un fax — Appeler — Plus Ajouter au num. abrégé Effacer C Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 183 Scan ( Niveau1 ) Option1 Option2 Option3 Descriptions Page Scan vers e-mail — — — Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers votre application de messagerie. Scan vers image — — — Vous pouvez numériser une photo couleur dans votre application graphique. Voir le Guide utilisateur Logiciel sur le CD-ROM Scan vers OCR — — — Vous pouvez convertir un document texte en un fichier de texte modifiable. Scan vers fichier — — — Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers votre ordinateur. Scan vers média Qualité (lorsqu'une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire flash est inséré) — Couleur 150 ppp* Type fichier Vous pouvez choisir la 114 résolution de numérisation et Couleur 300 ppp le format de fichier pour votre Couleur 600 ppp document. N/B 200x100 ppp N/B 200 ppp — (Si vous avez sélectionné l'option couleur dans le réglage Qualité) PDF* JPEG (Si vous avez sélectionné l'option mono dans le réglage Qualité) PDF* TIFF Nom de fichier — — Vous pouvez renommer le fichier. Régl. nouv. défaut — Oui Vous pouvez enregistrer vos réglages de numérisation. 115 Réinit. usine — Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. 115 Non Oui Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 184 Menu et fonctions Copie ( ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Page Qualité — — Rapide Permet de sélectionner la résolution de copie pour votre type de document. 90 — 92 Normale* Meilleure Agrandir/ Réduire 100%* — — Agrandir — 198% 10x15cmiA4 Vous pouvez choisir le facteur d'agrandissement 186%10x15cmiLTR adapté à votre type de 142% A5 i A4 document. Réduire — 97% LTR i A4 93% A4 i LTR 92 C Vous pouvez choisir le facteur de réduction adapté à votre type de document. 92 92 83% LGL i A4 69% A4 i A5 47% A4 i 10x15cm Type papier Ajuster page — — Votre appareil ajustera automatiquement le format au format du papier défini. Manuel (25-400%) — — Vous pouvez choisir le 92 facteur d'agrandissement ou de réduction adapté à votre type de document. — — Papier Normal* Permet de sélectionner le type de papier qui Pap.jet d’encre correspond à celui présent Brother BP71 dans le bac. 91 Autre - Glacé Transparent Format papier — — A4* A5 10x15cm Permet de sélectionner le format du papier qui correspond à celui présent dans le bac. 91 Permet de régler la luminosité des copies. 95 Letter Legal Luminosité — — Foncé Clair -2 -1 0 +1 +2 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 185 Niveau1 Niveau2 Niveau3 Contraste — — Options Descriptions Page Permet de régler le contraste des copies. 95 Vous pouvez décider d'empiler ou de trier les copies multiples. 94 — Vous pouvez faire des copies N en 1 ou de type Poster. 93 Permet de corriger les bordures foncées et l'inclinaison lors de la copie depuis la vitre du scanner. 96 -2 -1 0 +1 +2 Empil./Trier — — Empil* Trier Mise en page — Non(1en1)* 2 en 1 (P) 2 en 1 (L) 4 en 1 (P) 4 en 1 (L) Poster (3 x 3) Copie livre Oui — — Oui (Aperçu) (Régl. inclin.) — (Corr. ombres) — — — Non* Copie du filigrane Util. filigrane — Voir les réglages de copie du filigrane dans le tableau suivant. Vous pouvez insérer un logo 96 ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane. Favori:1 Vous pouvez enregistrer vos 97 réglages favoris. Modifier modèle Utiliser image Paramètres favoris stocker renommer — Favori:2 Favori:3 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 186 Menu et fonctions Réglages de copie du filigrane Option1 Option2 Option3 Option4 Descriptions Page Modifier modèle — Texte CONFIDENTIEL* BROUILLON COPIE 96 — Position A Permet d'insérer un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane en utilisant un modèle. B C D C E* F G H I Modèle — Format Petit Moyen* Grand — Angle -90° -45°* 0° +45° +90° — Transparent -2 -1 0 +1 +2 — Couleur Rouge Orange Jaune Vert Bleu Violet Noir* Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 187 Option1 Option2 Option3 Utiliser image Numériser Transparent Option4 (Placez une page et appuyez sur Marche) -2 -1 Descriptions Page Permet d'insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane en utilisant une image numérisée. 96 0 +1 +2 Support Position Permet d'insérer un logo ou un texte dans votre document sous la forme d'un filigrane en utilisant une image stockée sur un support amovible. A B C D E* F G H I Modèle Format Petit Moyen* Grand Angle -90° -45°* 0° +45° +90° Transparent -2 -1 0 +1 +2 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 188 Menu et fonctions PhotoCapture ( Niveau1 ) Niveau2 Niveau3 (Imprimer toutes les photos) Voir les réglages Vous pouvez imprimer 103 d'impression dans toutes les photos contenues le tableau suivant. dans votre carte mémoire ou (Correction auto) dans votre lecteur USB de mémoire Flash. Visualis. Photos Options Descriptions Page L'appareil commence une présentation en diaporama de vos photos. (Diaporama) C'est l'appareil qui décide des effets à appliquer à votre photo. Voir les réglages Vous pouvez ajuster vos d'impression dans photos grâce à ces le tableau suivant. réglages. Améliorer Photos Améliorer C 105 105 (Correction auto) (Amél.coul. peau) (Amél. Paysage) (Elim.oeil rouge) (Noir & blanc) (Sépia) (Correction auto Elim.oeil rouge) Centrage Impress. index — Feuille d’index 6 Images/Ligne* 5 Images/Ligne Imprimer photos — Vous pouvez centrer votre 105 photo et imprimer une partie de l'image. Voir les réglages Vous pouvez imprimer une d'impression dans page de miniatures. le tableau suivant. 104 Vous pouvez imprimer une image individuelle. 105 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 189 Réglages d'impression Option1 Option2 Option3 Option4 Descriptions Page Qualité impr. Normale — — 109 (N'apparaît pas pour l'impression DPOF) Photo* Permet de sélectionner la qualité d’impression. Type papier Papier Normal — — Permet de sélectionner le type de papier. 109 (Lorsque le format A4 ou Letter est sélectionné) — Permet de sélectionner le format d’impression et celui du papier. 109 — — Permet de régler la luminosité. 110 — — Permet de régler le contraste. 110 Pap.jet enc. Brother BP71 Autre - Glacé* Form. pap 10x15cm* 13x18cm A4 Letter 8x10cm 9x13cm 10x15cm 13x18cm 15x20cm Format max.* Luminosité (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) Foncé Clair -2 -1 0 +1 +2 Contraste (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) -2 -1 0 +1 +2 Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 190 Menu et fonctions Option1 Option2 Option3 Rehaus. coul. Oui Balance blancs (N'apparaît pas quand Améliorer Photos est sélectionné.) Option4 -2 Non* Descriptions Page Permet d'ajuster la tonalité des zones blanches. 110 -1 0 +1 +2 Netteté -2 Permet de rehausser le détail de l'image. C -1 0 +1 +2 Densité coul. -2 Permet de régler la quantité totale de couleur dans l'image. -1 0 +1 +2 Recadrer Oui* — — Tronque l'image autour de la marge pour l'adapter au format du papier ou au format d'impression. Désactivez cette fonction si vous voulez imprimer les images entières ou éviter toute troncature non désirée. 112 — — Permet d’agrandir la zone imprimable en fonction des bords du papier. 112 — — Permet d'imprimer la date sur votre photo. 112 — — Vous pouvez enregistrer vos réglages d'impression. 113 — — Vous pouvez rétablir les réglages par défaut de tous les réglages. 115 Non Sans bordure Oui* Non Impress. date Oui (N'apparaît pas quand Impression DPOF est sélectionné.) Non* Régl.nouv.défaut Oui Non Réinit usine Oui Non Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 191 Num.abregé ( Num.abregé ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Num.abregé Plus Régler le num. abrégé Options Descriptions Page Vous pouvez composer le numéro simplement en appuyant sur quelques touches (et sur Marche). 70 Groupement — Vous pouvez créer des numéros de groupe pour la diffusion. 73 Changer — Vous pouvez modifier les numéros abrégés. 70 Effacer — Vous pouvez supprimer des 73 numéros abrégés. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. Historique ( Historique ) Niveau1 Niveau2 Niveau3 Options Descriptions Historique Appel sortant Envoyer un fax — Appeler — Plus Ajouter au num. abrégé Vous pouvez sélectionner 69 un numéro à partir de l'historique des appels sortants puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. Effacer Hist.ID appel. Envoyer un fax — Appeler — Plus Ajouter au num. abrégé Effacer Vous pouvez sélectionner un numéro à partir de l'historique d'identification de l'appelant puis l'appeler, lui envoyer un fax, l'ajouter aux numéros abrégés ou l'effacer. Les réglages par défaut sont affichés en caractères gras avec un astérisque. 192 Page 69 Menu et fonctions Saisie de texte C Quand vous configurez certaines sélections de menu, il arrive qu'il faille saisir du texte dans l’appareil. Appuyez sur pour sélectionner des chiffres, des lettres ou des caractères spéciaux. Un maximum de quatre lettres est assigné à chaque bouton de l'écran LCD. Appuyez à plusieurs reprises sur le bouton correct pour obtenir le caractère voulu. C OK Insertion d'espaces C Pour saisir un espace, appuyez sur touche espace ou pour choisir les caractères spéciaux, puis appuyez sur la . Remarque Les caractères disponibles peuvent différer selon le pays. Corrections C Pour corriger une lettre tapée par erreur, utilisez les boutons fléchés pour déplacer le curseur sous le caractère erroné. Ensuite, appuyez sur . Ressaisissez le caractère correct. Vous pouvez également insérer des lettres en déplaçant le curseur et en saisissant un caractère. Répétition de lettres C Si vous devez saisir une lettre assignée au même bouton que la lettre précédente, appuyez sur c pour déplacer le curseur vers la droite avant de réappuyer sur le bouton en question. 193 D Spécifications D Généralités D Type d’imprimante Jet d'encre Méthode d’impression Mono : Piézo avec 94 × 1 buses Couleur : Piézo avec 94 × 3 buses Volume de la mémoire 48 Mo Écran LCD (écran à cristaux liquides) Écran LCD couleur 4,2 po (106,7 mm) à écran tactile Source d’alimentation 220 à 240 V CA, 50/60 Hz Consommation électrique (MFC-790CW) Zone active de l'écran tactile : 4,0 po (100,3 mm) Mode d'économie d'énergie : 0,8 W en moyenne Mode Veille : 5 W en moyenne Attente : 6,5 W en moyenne Fonctionnement : 28 W en moyenne (MFC-990CW) 194 Mode d'économie d'énergie : 0,9 W en moyenne Mode Veille : 8 W en moyenne Attente : 8,5 W en moyenne Fonctionnement : 30 W en moyenne Spécifications Dimensions (MFC-790CW) 375 mm 180 mm 390 mm 460 mm 370 mm 460 mm (MFC-990CW) 375 mm D 180 mm 390 mm 468 mm Poids 460 mm (MFC-790CW) 8,5 kg (MFC-990CW) 8,6 kg Bruit Fonctionnement: Bruit conformément à la norme ISO9296 Fonctionnement : Température 370 mm Fonctionnement : LPAm = 50 dB ou moins 1 LwAd = 63,4 dB (A) (Mono) LwAd = 56,6 dB (A) (Couleur) Un équipement de bureau avec LwAd > 63,0 dB (A) ne convient pas pour une utilisation dans les pièces dans lesquelles s'effectuent des tâches essentiellement intellectuelles. Cet équipement doit être placé dans des pièces séparées en raison du bruit qu'il émet. 10 - 35 °C Meilleure qualité d'impression : 20 - 33 °C Humidité Fonctionnement : 20 - 80 % (sans condensation) Meilleure qualité d'impression : 20 - 80 % (sans condensation) Chargeur ADF Environnement recommandé pour des résultats optimaux : (chargeur automatique Jusqu'à 15 pages de documents) Température : 20 °C - 30 °C Humidité : 50 % - 70 % Bac à papier 1 Papier : 80 g/m2 format A4 ou Letter 100 feuilles de 80 g/m2 Cela dépend des conditions d’impression. 195 Support d'impression Entrée papier Bac à papier Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché), papier photo glacé 2, transparents 1 2 et enveloppes Format du papier : Letter, Legal, Executive, A4, A5, A6, JIS B5, enveloppes (commercial N° 10, DL, C5, Monarch, JE4), Photo 2L, Fiche et Carte postale 3 Largeur : 89 mm - 215,9 mm Longueur : 127 mm - 355,6 mm Pour plus de détails, voir Poids, épaisseur et volume du papier à la page 20. Capacité maximale du bac à papier : Environ 100 feuilles de papier ordinaire de 80 g/m2 Bac à papier photo Type de papier : Papier ordinaire, papier jet d'encre (papier couché) et papier glacé 2 Format du papier : Photo 10 × 15 cm et Photo L Largeur : 89 mm - 101,6 mm Hauteur : 127 mm - 152,4 mm Capacité maximale du bac à papier : Environ 20 feuilles Sortie papier Jusqu’à 50 feuilles de papier ordinaire au format A4 (sortie face imprimée vers le haut dans le bac de sortie papier) 2 1 N'utilisez que les transparents recommandés pour l'impression jet d'encre. 2 Pour le papier photo glacé et les transparents, nous recommandons de retirer les pages imprimées du bac de sortie papier dès leur impression afin d'éviter les traces de maculage. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 19. 196 D Spécifications Fax D Compatibilité ITU-T Super Groupe 3 Système d’encodage MH/MR/MMR/JPEG Vitesse du modem Repli automatique 33600 bit/s Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 215,9 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm D Largeur de numérisation Chargeur ADF : 208 mm (papier au format A4) Vitre du scanner : 204 mm (papier au format A4) Largeur d’impression 204 mm Échelle des gris 256 niveaux Types de relève Standard, protégé, différé, séquentiel : (Monochrome seulement) Réglage du contraste Automatique/Clair/Foncé (réglage manuel) Résolution Horizontale 8 points/mm Verticale Standard 3,85 lignes/mm (Mono) 7,7 lignes/mm (Couleur) Fin 7,7 lignes/mm (Mono/Couleur) Photo 7,7 lignes/mm (Mono) Super fin 15,4 lignes/mm (Mono) Numéro abrégé 100 postes × 2 numéros Groupes Jusqu'à 6 Diffusion 1 250 postes Recomposition automatique 3 fois à 5 minutes d'intervalle Longueur de sonnerie 3, 4 ou 5 sonneries Source de communication Réseau téléphonique commuté public. 197 Transmission depuis la mémoire Jusqu’à 480 2/400 3 pages Réception sans papier Jusqu’à 480 2/400 3 pages 1 Monochrome seulement 2 « Pages » fait référence au « Tableau N°1 standard Brother » (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 3 « Pages » fait référence au « Tableau d’essai Nº 1 ITU-T » (lettre commerciale type, résolution standard, code MMR). Les spécifications et la documentation imprimée peuvent faire l'objet de modifications sans préavis. 198 Spécifications REP numérique D RÉP Oui Durée d'enregistrement des messages ICM 29 minutes max./99 messages max. (180 sec max./1 message) Fonction d'économiseur de taxe Oui Enregistrement des conversations Oui (MFC-790CW uniquement) Messages sortants (OGM) Oui Durée d'enregistrement des messages sortants (OGM) 20 sec D 199 Combiné sans fil numérique (MFC-990CW uniquement) D Combiné sans fil (BCL-D70) D Fréquence 1,9 GHz Standard DECT™ Capacité multicombinés Jusqu'à 4 combinés Dimensions 154 mm 31.6 mm Poids (pile comprise) 149 g Écran LCD (écran à cristaux liquides) 16 chiffres, 3 lignes (+1 ligne pour Image), panneau lumineux (orange) Indicateur de charge Oui (DEL) Durée de charge complète 12 heures 49.6 mm En mode d'utilisation (PARLER) 10 heures En mode de non-utilisation (mode veille) 200 heures Pile D Type BCL-BT20 Puissance nominale Ni-MH 3,6 V 730 mAh 200 Spécifications Copie D Couleur/Monochrome Oui/Oui Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 215,9 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm Largeur de copie : Max. 210 mm Copies multiples Empile/Trie jusqu'à 99 pages Agrand./Réduc. 25 % à 400 % (par incréments de 1 %) Résolution (Monochrome) D Numérise jusqu'à 1200×1200 ppp Imprime jusqu'à 1200×1200 ppp (Couleur) Numérise jusqu'à 600×1200 ppp Imprime jusqu'à 600×1200 ppp 201 PhotoCapture Center™ Support compatible 1 D CompactFlash® (Type I seulement) (Microdrive™ n'est pas compatible) (Les cartes E/S compactes telles que les cartes Compact LAN et les cartes Compact Modem ne sont pas prises en charge.) Memory Stick™ Memory Stick PRO™ Memory Stick Duo™ avec adaptateur Memory Stick Micro™ (M2™) avec adaptateur SD 2 SDHC 3 microSD avec adaptateur miniSD™ avec adaptateur xD-Picture Card™ 4 Lecteur USB de mémoire flash 5 Résolution Extension de fichier (Format du support) (Format de l'image) Jusqu’à 1200 × 2400 ppp DPOF, EXIF, DCF Impression de photos : JPEG 6 Scan vers média : JPEG, PDF (Couleur) TIFF, PDF (Noir) Nombre de fichiers Jusqu'à 999 fichiers (Le dossier à l'intérieur des cartes mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash est aussi pris en compte) Dossier Le fichier doit être enregistré dans le 4e niveau de dossier de la carte mémoire ou du lecteur USB de mémoire Flash. Sans bordure Letter, A4, Photo (10×15 cm), Photo 2L (13×18 cm) 7 1 Les cartes mémoire, les adaptateurs et les lecteurs USB de mémoire Flash ne sont pas fournis. 2 16 Mo à 2 Go 3 4 Go à 8 Go 4 xD-Picture Card™ Carte classique de 16 Mo à 512 Mo xD-Picture Card™ Type M de 256 Mo à 2 Go xD-Picture Card™ Type M+ 1 Go et 2 Go xD-Picture Card™ Type H de 256 Mo à 2 Go 5 Norme USB 2.0 Norme de stockage de masse USB de 16 Mo à 8 Go Format de prise en charge : FAT12/FAT16/FAT32 6 Le format Progressive JPEG n’est pas pris en charge. 7 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 19. 202 Spécifications PictBridge Compatibilité D Prend en charge la norme PictBridge CIPA DC-001 de la Camera & Imaging Products Association. Consultez le site http://www.cipa.jp/pictbridge pour plus d’informations. Interface Interface USB directe D 203 Technologie sans fil Bluetooth® (MFC-990CW uniquement) Standard ver 2.0 + EDR Profils pris en charge BIP, OPP Fréquence 2,402 - 2,48 GHz Vitesse de communication ver 2.0 + EDR : Maximum 3 Mbit/s Fichier reçu max. Jusqu'à 3 Mo Extension de fichier JPG (Format de l’image) Les périphériques sur lesquels Bluetooth est activé peuvent imprimer depuis d'autres périphériques tels que des appareils photo, des téléphones et des assistants numériques personnels au format JPG. 204 D Spécifications Scanner D Couleur/Monochrome Oui/Oui Compatible TWAIN Oui (Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista®) Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Compatible WIA Oui (Windows® XP 1/Windows Vista®) Couleur Profondeur Traitement de couleur 36 bits (Entrée) Traitement de couleur 24 bits (Sortie) (Entrée réelle : couleur 30 bits/Sortie réelle : couleur 24 bits) Résolution Jusqu'à 19200 × 19200 ppp (interpolé) 2 Jusqu’à 1200 × 2400 ppp (optique) (vitre du scanner) Jusqu’à 1200 × 600 ppp (optique) (chargeur ADF) Vitesse de numérisation Monochrome : jusqu'à 3,44 sec. Couleur : jusqu'à 4,83 sec. (Format A4 en 100 × 100 ppp) Format du document Largeur du chargeur ADF : 148 mm à 215,9 mm Longueur du chargeur ADF : 148 mm à 355,6 mm Largeur de la vitre du scanner : Max. 215,9 mm Longueur de la vitre du scanner : Max. 297 mm 1 Largeur de numérisation Jusqu'à 210 mm Échelle des gris 256 niveaux Windows® XP dans ce Guide de l’utilisateur comprend Windows® XP Édition Familiale, Windows® XP Professionnel et Windows® XP Professionnel Édition x64. 2 Numérisation à 1200 × 1200 ppp maximum avec le pilote WIA pour Windows® XP et Windows Vista® (une résolution jusqu'à 19200 × 19200 ppp peut être sélectionnée en utilisant l'utilitaire Scanner Brother) 205 D Imprimante Pilote d’imprimante D Pilote pour Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista® prenant en charge le mode de compression natif Brother Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente : Pilote d'imprimante jet d'encre Brother Résolution Jusqu’à 1200 × 6000 ppp 1200 × 2400 ppp 1200 × 1200 ppp 600 × 1200 ppp 600 × 600 ppp 600 × 300 ppp 600 × 150 ppp (Couleur) 450 × 150 ppp (Mono) Vitesse d’impression Jusqu'à 33 pages/minute (Mono) 1 Largeur d’impression 204 mm (210 mm) 2 4 Sans bordure Letter, A4, A6, Photo (10×15 cm), Fiche, Photo L (89 × 127 mm), Photo 2L (13 × 18 cm), Carte postale 3 Jusqu'à 27 pages/minute (Couleur) 1 1 Basé sur le modèle standard Brother. Format A4 en mode brouillon. 2 Quand la fonction Sans bordure est activée. 3 Voir Type de papier et format du papier pour chaque opération à la page 19. 4 Pour une impression sur du papier au format A4. 206 Spécifications Interfaces D USB Un câble d’interface USB 2.0 ne mesurant pas plus de 2 m. 1 2 Câble réseau local 3 Câble UTP Ethernet de catégorie 5 ou supérieure. Réseau local sans fil Votre appareil prend en charge la communication sans fil IEEE 802.11b/g avec votre réseau local sans fil en utilisant le mode Infrastructure ou une connexion sans fil poste à poste en mode Ad-hoc. 1 Votre appareil possède une interface USB 2.0 Hi-Speed. L'appareil peut également être connecté à un ordinateur doté d'une interface USB 1.1. 2 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont pas pris en charge pour Macintosh®. 3 Voir le Guide utilisateur - Réseau pour des spécifications réseau détaillées. D 207 Configuration de l'ordinateur SYSTÈMES D'EXPLOITATION ET FONCTIONS LOGICIELLES PRIS EN CHARGE Plate-forme de Fonctions Mémoire Espace libre sur le disque dur à installer Vitesse Mémoire vive l’ordinateur et de logiciel Interface vive minimum du (RAM) Pour les Pour les version du système PC prises PC (RAM) processeur recommandée pilotes applications d’exploitation en charge minimum Système 2000 Impression, USB, 64 Mo 256 Mo 110 Mo 340 Mo Intel® 10/100 d’exploitation Professionnel 5 PC-Fax 4, Pentium® II Windows® 1 XP Édition Numérisation, BaseTx ou équivalent 128 Mo 110 Mo 340 Mo (Ethernet), Disque 2 5 Familiale Sans fil amovible 802.11b/g XP 2 5 Professionnel XP UC 64 bits 256 Mo 512 Mo 110 Mo 340 Mo Professionnel (Intel®64 ou AMD64) Édition x64 2 prise en charge Windows 600 Mo 530 Mo Intel® Pentium® 4 512 Mo 1 Go ®2 ou équivalent Vista UC 64 bits (Intel®64 ou AMD64) prise en charge Système 80 Mo 400 Mo Mac OS® X Impression, USB 3, PowerPC G4/G5 128 Mo 256 Mo d’exploitation 10.2.4 Envoi de 10/100 PowerPC G3 BaseTx 350 MHz PC-Fax 4, Macintosh® 6 10.4.3 Numérisation, (Ethernet), PowerPC G4/G5 512 Mo 1 Go Mac OS® X Disque Sans fil 10.4.4 ou 802.11b/g Processeur amovible version plus Intel® Core™ récente Conditions : 1 Microsoft® Internet Explorer® 5.5 ou version Pour obtenir les dernières mises à jour de pilotes, plus récente. visitez le site http://solutions.brother.com 2 Pour WIA, résolution 1200 × 1200. L'utilitaire Toutes les marques commerciales et tous les noms de Scanner Brother permet d'améliorer jusqu'à marque et de produit sont la propriété de leurs 19200 × 19200 ppp. 3 Les ports USB d’autres fournisseurs ne sont compagnies respectives. 4 5 6 208 pas pris en charge. PC-FAX prend en charge les fax en noir et blanc uniquement. PaperPort™ 11SE prend en charge Microsoft® SP4 ou une version ultérieure pour Windows® 2000 et SP2 ou une version ultérieure pour XP. Presto! PageManager sur le CD-ROM prend en charge Mac OS® X 10.3.9 ou une version ultérieure. Pour Mac OS® X 10.2.4-10.3.8, Presto! PageManager peut être téléchargé depuis le Brother Solutions Center. D Spécifications Consommables D Encre L’appareil utilise des cartouches d’encre noire, jaune, cyan et magenta individuelles qui sont autonomes par rapport à l’ensemble de tête d’impression. Durée de vie de la cartouche d’encre La première fois que vous installez un jeu de cartouches d'encre, l'appareil utilise une certaines quantité d'encre pour remplir les tubes d'alimentation en encre pour des épreuves imprimées de haute qualité. Cette procédure ne produit qu'une seule fois. Avec toutes les autres cartouches d'encre suivantes, vous pourrez imprimer le nombre de pages spécifié. Les cartouches fournies avec votre appareil ont une capacité inférieure à celle des cartouches standards (65%). Consommables D <Noir> LC1100BK, <Cyan> LC1100C, <Magenta>LC1100M, <Jaune> LC1100Y Noir - Environ 450 pages 1 Jaune, Cyan et Magenta - Environ 325 pages 1 1 Le rendement approximatif des cartouches est déclaré conformément à la norme ISO/CEI 24711. Pour de plus amples informations concernant les consommables de rechange, consultez le site http://www.brother.com/pageyield. Innobella™, qu'est-ce que c'est ? Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Le nom « Innobella™ » est dérivé des mots « Innovation » et « Bella » (qui signifie « Belle » en Italien) et représente la technologie « innovante » qui vous offre une impression « belle » et « durable ». Pour imprimer des photos, Brother recommande l'utilisation du papier photo glacé Innobella™ (série BP71) pour une très haute qualité. Rien de plus facile que d'obtenir des épreuves parfaites grâce à l'encre et au papier Innobella™. 209 Réseau (local) D Réseau local Vous pouvez connecter l'appareil à un réseau pour l'impression réseau, la numérisation réseau, l'envoi PC-FAX, la réception PC-FAX (Windows® uniquement) et la configuration à distance 1. Le logiciel de gestion de réseau BRAdmin Light 2 Brother est aussi fourni. Prise en charge Windows® 2000 Professionnel/XP/ XP Professionnel Édition x64/Windows Vista® Mac OS® X 10.2.4 ou version plus récente Négociation automatique Ethernet 10/100 BASE-TX (réseau local câblé) IEEE 802.11 b/g (réseau local sans fil) Protocoles TCP/IP : ARP, RARP, BOOTP, DHCP, APIPA (Auto IP), NetBIOS/WINS, LPR/LPD, Custom Raw Port/Port9100, DNS Resolver, mDNS, serveur FTP, TELNET, SNMPv1, TFTP, Scanner Port, LLTD responder, Web Services Sécurité du réseau SSID/ESSID, WEP 128 (104)/64 (40) bits, WPA/WPA2-PSK (TKIP/AES) Utilitaire de prise en charge de la configuration SecureEasySetup™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant SecureEasySetup™) AOSS™ Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant AOSS™) WPS Oui (configuration simple avec votre point d'accès/routeur utilisant Wi-Fi Protected Setup™) 1 Voir le tableau des configurations requises de l'ordinateur à la page 208. 2 Si vous avez besoin d'une gestion d'imprimante plus avancée, utilisez la version la plus récente de l'utilitaire BRAdmin Professional Brother que vous pouvez télécharger depuis le site http://solutions.brother.com. 210 Spécifications Configuration des réglages sans fil par un bouton-poussoir D Si votre point d'accès sans fil prend en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ (PBC 1) ou AOSS™, vous pouvez configurer l'appareil facilement sans ordinateur. Poussez un bouton sur le routeur/point d'accès au réseau local sans fil et l'appareil pour configurer les réglages de sécurité et de réseau sans fil. Consultez les Guides de l'utilisateur du routeur/point d'accès au réseau local sans fil pour des instructions sur le passage au mode par un boutonpoussoir. 1 Push Button Configuration (Configuration par un bouton-poussoir) Remarque Les routeurs ou les points d'accès qui prennent en charge SecureEasySetup™, Wi-Fi Protected Setup™ ou AOSS™ comportent les symboles présentés ci-dessous. D 211 E Glossaire E Voici une liste complète des caractéristiques et des termes qui apparaissent dans les guides de Brother. La disponibilité de ces caractéristiques dépend du modèle acheté. Accès pour extraction à distance Possibilité d'accéder à l'appareil à distance à partir d'un poste à touches. Diffusion Capacité d'envoyer le même fax à plusieurs destinataires. Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) Le document peut être placé dans le chargeur ADF et numérisé automatiquement une page à la fois. Durée de sonnerie de fax/téléphone Durée pendant laquelle l'appareil Brother sonne (lorsque le mode de réception est réglé sur Fax/Tél) afin de vous inviter à prendre un appel vocal reçu. Code d'accès à distance Votre propre code à quatre chiffres (---l) qui permet d'appeler l'appareil et de l'utiliser à partir d'un poste distant. Échelle des gris Tons de gris disponibles pour copier, numériser et faxer des photos. Code d'activation à distance Tapez ce code (l 5 1) lorsque vous répondez à un appel de fax sur un téléphone supplémentaire ou externe. Code de désactivation à distance (pour le mode Fax/Tél seulement) Lorsque l'appareil répond à un appel vocal, il émet des pseudo/doubles sonneries. Vous pouvez prendre l'appel sur un téléphone supplémentaire en tapant ce code (# 5 1). Contraste Réglage de compensation permettant d'obtenir des fax ou des copies plus clairs lorsque les documents sont foncés ou plus foncés lorsque les documents sont clairs. Copie de sauvegarde L'appareil imprime une copie de chaque fax qui est reçu et stocké en mémoire. Il s'agit d'une fonction de sécurité qui permet de ne perdre aucun message en cas de panne de courant. Détection de fax Permet à l'appareil de répondre à des tonalités CNG si vous interrompez un appel de fax en décrochant. 212 ECM (Mode de correction des erreurs) Détecte les erreurs qui surviennent en cours d'envoi de fax et renvoie les pages du fax qui sont concernées. Écran LCD (écran à cristaux liquides) Écran de l'appareil qui affiche des messages interactifs au cours de la programmation à l'écran et qui affiche la date et l'heure lorsque l'appareil ne travaille pas. Envoi automatique de fax Envoi d'un fax sans décrocher le combiné d'un téléphone externe. Envoi en temps réel Lorsque la mémoire est saturée, vous pouvez envoyer les fax en temps réel. Envoi par lot (Fax en noir et blanc seulement) Fonction d'économie des coûts qui permet d'envoyer tous les fax différés au même numéro de fax en une seule fois. Erreur de communication (Erreur com.) Erreur en cours d'envoi ou de réception de fax, généralement causée par des parasites ou de l'électricité statique sur la ligne. Glossaire Fax différé Permet d'envoyer le fax à une heure spécifiée ultérieurement. Fax manuel Sur certains modèles, il est possible de composer un numéro de fax et d’entendre le télécopieur récepteur prendre l’appel avant d’appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la transmission du fax. Fax/Tél Vous pouvez recevoir des fax et des appels téléphoniques. N'utilisez pas ce mode si vous utilisez un répondeur téléphonique (RÉP). Groupe de compatibilité Aptitude d'un télécopieur à communiquer avec un autre. La compatibilité est assurée entre les groupes ITU-T. ID de station Informations enregistrées qui figurent en haut des pages faxées. Elles comprennent le nom et le numéro de fax de l'émetteur. Identification de l'appelant Un service offert par la compagnie de téléphone qui permet d'afficher le numéro (ou le nom) de l'appelant. Impulsions Forme de numérotation au cadran sur une ligne téléphonique. Innobella™ Innobella™ est une marque de consommables d'origine offerte par Brother. Pour des résultats de première qualité, Brother recommande l'encre et le papier Innobella™. Journal des fax Dresse la liste des informations sur les 200 derniers fax entrants et sortants. TX signifie transmission. RX signifie réception. Liste d'aide Tirage papier du tableau représentant l'ensemble des menus que vous pouvez utiliser pour programmer l'appareil quand vous n'avez pas le Guide de l'utilisateur sous la main. Liste des numéros à composition rapide Liste des noms et des numéros enregistrés dans la mémoire des numéros abrégés dans l'ordre numérique. Longueur de sonnerie Le nombre de sonneries avant que l'appareil ne réponde en modes Fax et Fax/Tél. Luminosité Réglage de la luminosité permettant d'éclaircir ou d'assombrir l'image. E Mémorisation de fax Vous pouvez mémoriser des fax reçus en mémoire. Méthode d'encodage Méthode d'encodage des informations contenues dans le document. Tous les télécopieurs doivent utiliser au minimum la norme Modified Huffman (MH). L'appareil peut utiliser des méthodes produisant une compression supérieure, à savoir MR (Modified Read), MMR (Modified Modified Read) et JPEG, si le télécopieur récepteur a la même capacité. Mode International Apporte des modifications provisoires aux tonalités de fax pour tenir compte du bruit et de l'électricité statique sur les lignes téléphoniques internationales. Mode Menu Mode de programmation permettant de modifier les réglages de l'appareil. Multitâche L'appareil peut numériser des fax sortants ou des travaux programmés pour les mettre en mémoire, tout en envoyant en même temps un fax présent en mémoire ou en recevant ou en imprimant un fax entrant. 213 Numérisation Procédé qui consiste à envoyer une image électronique d'un document papier dans votre ordinateur. Numériser vers support Vous pouvez numériser un document monochrome ou couleur vers une carte mémoire ou un lecteur USB de mémoire Flash. Le format des fichiers des images monochromes peut être TIFF ou PDF et celui des images couleur peut être PDF ou JPEG. Numéro abrégé Numéro préprogrammé pour une numérotation facile. Vous devez appuyer sur Num.abregé , taper le code à deux chiffres, puis appuyer sur Marche Mono ou sur Marche Couleur pour lancer la numérotation. Numéro de groupe Combinaison de numéros abrégés enregistrés dans un emplacement pour numéros abrégés à des fins de diffusion. OCR (Reconnaissance optique de caractères) L'application logicielle fournie ScanSoft™ PaperPort™ 11SE avec OCR ou Presto! PageManager permet de convertir une image de texte en texte modifiable. Pause Permet d'insérer un délai de 3,5 secondes dans la séquence de numérotation lorsque vouscomposez un numéro sur le pavé numérique ou quand vous mémorisez des numéros abrégés. Appuyez sur la touche Pause ou Bis/Pause sur le panneau de commande ou sur le bouton Pause de l'écran LCD autant de fois que nécessaire pour des pauses plus longues. Périodicité du journal Intervalle préprogrammé entre l'impression automatique des rapports du journal des fax. Vous pouvez imprimer le journal des fax sur demande sans pour autant interrompre le cycle. PhotoCapture Center™ Permet d'imprimer des photos numériques issues d'un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité photo. PictBridge Permet d'imprimer des photos directement depuis un appareil photo numérique à une résolution élevée pour des tirages de qualité photo. Rapport de transmission (Rapport de vérification de l'envoi) Liste qui indique la date, l'heure et le numéro composé pour chaque fax envoyé. Réadressage de fax Permet d'envoyer un fax reçu dans la mémoire de l'appareil à un autre numéro de fax préprogrammé. Réception en mémoire Réception des fax dans la mémoire de l'appareil quand ce dernier n'a plus de papier. Recherche Liste électronique, numérique ou alphabétique des numéros abrégés et des numéros de groupes mémorisés. Recomposition automatique Fonction qui permet à l'appareil de recomposer le dernier numéro de fax au bout de cinq minutes si le document n'a pas été transmis parce que la ligne du correspondant était occupée. Réduction auto Permet de réduire la taille des fax entrants. 214 Glossaire Réglages provisoires Vous pouvez choisir certaines options pour chaque envoi de fax et chaque opération de copie sans pour autant modifier les réglages par défaut. Réglages utilisateur Rapport imprimé indiquant les réglages actuels de l'appareil. Rehaussement des couleurs Permet d'ajuster la couleur de l'image pour une meilleure qualité d'impression, en améliorant la netteté, la balance des blancs et la densité des couleurs. Relève Procédé par lequel un télécopieur appelle un autre télécopieur pour en extraire des fax en attente. RÉP (Répondeur téléphonique) Vous pouvez raccorder un RÉP externe à l'appareil. Résolution Le nombre de lignes verticales et horizontales par pouce. Voir : Standard, Fin, Super fin et Photo. Résolution fine La résolution est de 203 × 196 ppp. Elle est utilisée pour les petits caractères et les graphiques. Résolution photo (Mono seulement) Réglage de résolution qui utilise différentes nuances de gris pour la meilleure représentation des photos. Téléphone externe Un RÉP (répondeur téléphonique) ou téléphone raccordé à l'appareil. Téléphone supplémentaire Téléphone utilisant la même ligne que le fax, mais branché sur une prise murale différente. Tonalité Forme de numérotation sur la ligne téléphonique pour les téléphones à touches. Tonalités CNG Tonalités spéciales (bips sonores) émises par les télécopieurs lors d'une transmission automatique pour indiquer à l'appareil récepteur que les signaux proviennent d'un télécopieur. Tonalités de fax Signaux émis par les télécopieurs émetteurs et récepteurs lorsqu'ils échangent des informations. Transmission Processus d'envoi de fax par le biais de lignes téléphoniques depuis votre appareil vers le télécopieur récepteur. Volume de la sonnerie Réglage du volume de la sonnerie de l'appareil. Volume du bip sonore Réglage du volume du bip sonore émis lors de l'appui sur une touche ou en cas d'erreur. Résolution standard 203 × 97 ppp. Elle est utilisée pour du texte de format standard et permet la transmission la plus rapide. Résolution super fine (Mono seulement) 392 × 203 ppp. Idéal pour l'impression de très petits caractères et le dessin au trait. Tâches en attente Permet de vérifier les tâches en attente dans la mémoire et d'annuler des tâches individuellement. 215 E F Index A Aide Messages de l'écran LCD ...................172 utilisation des touches de mode et de menu ................................................172 Tableau des menus ................... 172, 173 Annulation Réadressage de fax ..............................57 tâches en attente de recomposition du numéro ..................................................41 Apple® Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Automatique réception de fax ....................................43 Détection de fax .................................47 B Bac à papier photo ...................................14 Bis/Pause .................................................68 Bourrages document ............................................156 papier ..................................................156 Branchement RÉP (répondeur) externe ......................64 RÉP externe ..........................................64 téléphone externe .................................66 Branchements multilignes (PBX) .............65 C Cartouches d'encre compteur de points d'encre .................159 remplacement .....................................159 vérification du volume d'encre ............166 Chargeur ADF (chargeur automatique de documents) .................................. 21, 34 Codes d'accès, enregistrement et numérotation ............................................75 Codes de fax Code d'accès à distance .......................55 Code d'activation à distance ....47, 66, 67 Code de désactivation à distance .........66 modification .................................... 55, 67 utilisation ...............................................67 216 Combiné sans fil ........................................ 7 Composition rapide Diffusion ............................................... 37 utilisation de groupes ........................ 37 Numérotation abrégée configuration à partir de l'historique d'identification de l'appelant .............. 72 configuration à partir des appels sortants ............................................. 71 configuration par emplacement à 2 chiffres ............................................ 70 modification ...........................71, 72, 73 utilisation ........................................... 68 Numérotation de groupe configuration de groupes de diffusion ............................................. 73 modification ...........................71, 72, 73 Configuration à distance Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Consommables ..................................... 209 ControlCenter Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Copie à l'aide du chargeur ADF ...................... 94 agrand./réduc. ...................................... 92 contraste ............................................... 95 favori ..................................................... 97 format du papier ................................... 95 luminosité ............................................. 95 mémoire saturée .................................. 98 mise en page (N en 1) .......................... 93 multiple ................................................. 91 passer en mode Copie ......................... 90 qualité ................................................... 91 simple ................................................... 90 trier (chargeur ADF uniquement) .......... 94 type de papier ....................................... 95 utilisation de la vitre du scanner ........... 21 D F Dépistage des pannes ...........................140 bourrage de document ........................156 bourrage de papier .............................157 en cas de difficultés appels entrants ................................145 bourrage de document .....................156 copie ................................................145 impression .......................................140 impression des fax reçus .................143 ligne téléphonique ou branchements ..................................143 logiciel ..............................................146 numérisation ....................................145 PhotoCapture Center™ ...................146 réception de fax ...............................143 Réseau ............................................147 messages d'erreur sur l'écran LCD .....149 vérification du volume d'encre ............166 Détection de fax .......................................47 Diffusion ...................................................37 configuration de groupes de .................73 Document chargement ...........................................21 Fax, autonome envoi ............................................... 34, 84 à la fin de la conversation ................. 42 annulation de la mémoire .................. 41 contraste ........................................... 38 depuis la mémoire (Multitâche) ......... 39 depuis la vitre du scanner ................. 35 depuis le chargeur ADF .................... 34 Diffusion ............................................ 37 entrer en mode fax ............................ 34 Envoi en temps réel .......................... 40 envoi par lot en différé ....................... 41 fax différé .......................................... 40 international ....................................... 40 manuel .............................................. 42 parasites de ligne téléphonique ...... 148 prévisualisation de fax ....................... 36 régler de nouveaux réglages par défaut ................................................ 41 Résolution ......................................... 39 rétablir les réglages par défaut .......... 42 réception .............................................. 43 à la fin de la conversation ........... 45, 54 Détection de fax ................................ 47 difficultés ................................. 140, 143 Durée de sonnerie de fax/téléphone, réglage .............................................. 46 en mémoire ....................................... 54 extraction à partir d'un site à distance .................................... 57, 59 impression à partir de la mémoire ..... 55 Longueur de sonnerie, réglage ......... 46 parasites de ligne téléphonique ...... 148 Prévisualisation de fax ................ 51, 53 Réadressage de fax .......................... 57 réception sans papier ........................ 54 réduction au format du papier ........... 54 sur l'ordinateur ................................... 49 sur un téléphone supplémentaire ............................ 66, 67 Fax, depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ................................................. Fonctions téléphoniques personnalisées sur une ligne unique .............................. 145 E Échelle des gris ............................. 197, 205 Écran LCD (écran à cristaux liquides) ...172 Contraste ..............................................30 Liste d'aide ............................................82 Luminosité ............................................30 Temporisation de l'atténuation ..............30 Emballage de l'appareil ..........................169 Entretien, courant remplacement des cartouches d'encre ................................................159 Enveloppes ...........................12, 13, 19, 20 Extraction à distance ................................55 code d'accès .................................. 55, 56 commandes ..........................................57 obtention de vos fax ..............................59 217 F G Groupes de diffusion ................................73 H Hors zone (ID appelant) ...........................62 I ID appelant ...............................................62 Impression bourrages de papier ............................157 difficultés .................................... 140, 143 fax à partir de la mémoire .....................55 pilotes ..................................................206 rapport ...................................................82 résolution ............................................206 spécifications ......................................206 sur du papier de petit format .................15 Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Impression directe à partir d'un appareil photo PictBridge ................................... 117, 121 à partir d'un appareil photo sans PictBridge ............................................119 Innobella™ .............................................209 Instructions de sécurité ................. 131, 135 L Ligne téléphonique branchements .......................................64 difficultés .............................................143 multiligne (PBX) ....................................65 parasites .............................................148 type .......................................................63 Longueur de sonnerie, réglage ................46 M Macintosh® Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Manuel envoi .....................................................42 numérotation .........................................68 réception ...............................................43 Mémoire permanente .............................172 218 Mémorisation de fax ................................ 49 activation .............................................. 49 désactivation ........................................ 50 impression à partir de la mémoire ........ 55 Message sortant (OGM) .......................... 76 Messages d'erreur sur l'écran LCD ....... 149 Détection impos. ................................. 149 Erreur com. ......................................... 150 Impr. mono uniq. ................................ 151 Impress. imposs. ................................ 152 Initial. Imposs. .................................... 152 Mémoire saturée ................................ 152 pendant la numérisation d'un document .......................................... 98 Nettoy. Imposs. .................................. 152 Niveau encre bas ............................... 153 Non assigné ......................................... 68 Numér. Imposs. .................................. 152 Sans cartouche .................................. 153 Utilis. tél. imposs. ............................... 155 Vérifier papier ..................................... 154 Mode de réception Fax seulement ...................................... 43 Fax/Tél ................................................. 43 Manuel .................................................. 43 RÉP externe ......................................... 43 Mode Fax/Tél Annonce ............................................... 76 Code d'activation à distance .......... 66, 67 Code de désactivation à distance .......................................... 66, 67 Longueur de sonnerie .......................... 46 réponse sur un téléphone supplémentaire ............................... 66, 67 Mode RÉP configuration ................................... 76, 77 effacement de messages ..................... 78 enregistrement d'une conversation ...... 80 lecture de messages vocaux ................ 78 message sortant (OGM) ....................... 76 Message sortant en mode Fax/Tél ....... 77 réglage de la fonction Eco. Com. ......... 79 une conversation .................................. 80 Mode Veille .............................................. 29 Mode, entrer Copie .................................................... 90 Fax ....................................................... 34 Numérisation .......................................... 8 PhotoCapture ......................................... 8 Multitâche ................................................ 39 N Nettoyage cylindre de l'imprimante ......................163 rouleau d'entraînement du papier .......164 scanner ...............................................163 tête d'impression .................................164 Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .................................................. Numéro de série comment trouver Voir à l'intérieur de la première page de couverture .............................................. Numérotation Appel sortant .........................................69 codes d'accès et numéros de carte de crédit .....................................................75 Groupes ................................................37 Historique d'identification de l'appelant ...............................................69 manuel ..................................................68 Numérotation abrégée ..........................68 une pause .............................................70 Numérotation abrégée enregistrement ......................................70 modification .............................. 71, 72, 73 numérotation .........................................68 P Panne de courant ...................................172 PaperPort™ 11SE avec OCR Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM et la section Aide dans l'application PaperPort™ 11SE pour accéder aux guides pratiques. .................. Papier .............................................. 17, 196 chargement .................................... 10, 12 Chargement des enveloppes et des cartes postales ......................................12 Chargement du papier photo ................14 format ....................................................27 format du document ..............................21 type ................................................ 19, 26 volume ..................................................20 zone imprimable ...................................16 PhotoCapture Center™ Améliorer Photos Amél. coul. peau ............................. 105 Amél. Paysage ................................ 105 Centrage ......................................... 105 Correction auto ................................ 105 Elim.oeil rouge ................................ 105 Noir & blanc ..................................... 105 Sépia ............................................... 105 CompactFlash® .................................. 100 depuis l'ordinateur Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. .............................................. Diaporama .......................................... 103 Impression index ................................................ 104 photos ............................................. 105 toutes les photos ............................. 103 Impression DPOF ............................... 107 Memory Stick PRO™ ......................... 100 Memory Stick™ .................................. 100 Numériser vers un lecteur USB de mémoire Flash ................................... 113 Numériser vers une carte mémoire .... 113 Prévisualisation des photos ............... 103 Recadrage .......................................... 112 Réglages d'impression Configuration de nouveaux réglages par défaut ........................................ 113 Contraste ......................................... 110 Luminosité ....................................... 110 Qualité ..................................... 108, 109 Rehaussement des couleurs ........... 111 Rétablissement des réglages par défaut ........................................ 113 Type et format de papier ......... 109, 110 Sans bordure ...................................... 112 SD ...................................................... 100 SDHC ................................................. 100 spécifications ...................................... 202 xD-Picture Card™ .............................. 100 PictBridge Impression DPOF ............................... 119 Presto! PageManager Voir la section Aide dans l'application Presto! PageManager .............................. Prises EXT Téléphone externe ............................ 66 Programmation de votre appareil .......... 172 219 F R T Rapports ..................................................81 comment imprimer ................................83 Configuration réseau .............................82 Journal des fax ......................................82 Périodicité du journal .........................81 Liste d'aide ............................................82 Liste des numéros à composition rapide ....................................................82 Réglages utilisateur ..............................82 Vérification de l'envoi ..................... 81, 82 Réadressage de fax modification à distance .................. 57, 59 programmation d'un numéro .................48 Réduction copies ....................................................92 fax entrants ...........................................54 RÉP (répondeur téléphonique), externe .............................................. 43, 64 branchement .........................................64 enregistrement d'un OGM .....................65 mode de réception ................................43 Répondeur (RÉP) ....................................64 branchement .........................................64 Réseau Impression Voir le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. ............................................... Numérisation Voir le Guide utilisateur - Logiciel sur le CD-ROM. ............................................... Réseau sans fil Voir le Guide d'installation rapide et le Guide utilisateur - Réseau sur le CD-ROM. .................................................. Résolution copie ...................................................201 fax .......................................................197 impression ...........................................206 numérisation .......................................205 réglage du fax suivant ...........................39 Tableau des menus ............................... 172 Téléphone externe, branchement ........... 66 Téléphone sans fil ................................... 66 Téléphone supplémentaire, utilisation ..... 67 Texte, saisie .......................................... 193 caractères spéciaux ........................... 193 Transfert des fax ou du rapport du journal des fax ................................................... 155 Transparents .............................17, 20, 196 Transport de l'appareil ........................... 169 S Sécurité mémoire .............................. 32, 87 220 V Volume, réglage bip sonore ............................................. 28 haut-parleur .......................................... 28 sonnerie ................................................ 27 Vue d'ensemble du panneau de commande ................................................. 6 Z Zone numérisable .................................... 22 Visitez notre site Internet http://www.brother.com Cet appareil a été approuvé pour être utilisé dans le pays d'achat uniquement. Les filiales locales de Brother ou leurs revendeurs ne prendront en charge que les appareils achetés dans leur propre pays. ">
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