Manuel du propriétaire | KYOCERA KM-C4035E Manuel utilisateur

FAX System (N)
Manuel d'utilisation
Table des matières
Informations générales ................................................................................................................................... v
Informations légales et de sécurité ................................................................................................................ ix
Introduction ................................................................................................................................................... xii
1
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax) ........................ 1-1
Nomenclature ...........................................................................................................................1-2
Corps principal ....................................................................................................................1-2
Panneau de commande .....................................................................................................1-3
Écrans de fax ......................................................................................................................1-4
Préparatifs ................................................................................................................................1-6
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (paramètre Type de ligne)
(version en pouces uniquement) .................................................................................1-6
Activation et désactivation de la fonction Transmission TTI (paramètre TTI) .....................1-7
Enregistrement des informations identifiant le fax (paramètre Emplace. info.) ..................1-8
Réglage de la date et de l'heure (paramètre Date & Heure) ............................................1-10
Fonctions du fax .....................................................................................................................1-11
Passage du mode copie au mode fax ..............................................................................1-11
Qu'entend-on par mode initial ? ........................................................................................1-11
À quoi sert le numéro de l'administrateur ? ......................................................................1-12
Lorsque la touche Initialiser est sélectionnée… ...............................................................1-12
Effacement automatique des paramètres en cours (fonction Effacement Auto) ..............1-12
Utilisation d'un numéro de document à 3 chiffres pour gérer les
communications en mode fax (paramètre Nombre document) .................................1-13
Activation automatique du mode d'économie d'énergie (fonction Veille auto) ..................1-13
Transmission d'un fax directement à partir d'un ordinateur réseau
(fonctions Network FAX) ............................................................................................1-14
Traitement simultané de 2 travaux (fonction Double accès) .............................................1-15
Envoi de plusieurs jeux de documents en une seule fois
(fonction Transmission par lots) .................................................................................1-17
Rotation de l'image pour la transmission (fonction Tri rotatif) ...........................................1-17
Vérification des ID auprès des correspondants utilisant les codes F
(Communications en code F) ....................................................................................1-18
Réception de documents même lorsqu'il n'y a plus de papier
(fonction Réception en mémoire) ..............................................................................1-18
Rotation des données reçues en fonction du papier disponible
(fonction Rotation des données reçues) ....................................................................1-18
Sauvegarde de la mémoire même en cas de coupure de courant
(fonction Sauvegarde de mémoire d'images) ............................................................1-19
Impression des documents reçus même pendant la copie
(fonction Sortie fax prioritaire) ...................................................................................1-19
Réalisation de copies même pendant l'impression d'un fax entrant
(fonction Sortie impr. prioritaire) ................................................................................1-20
Utilisation d'un nombre à 4 chiffres pour sélectionner la destination
(Numéros abrégés) ...................................................................................................1-20
2
Mode fax (Utilisation standard) ..................................................................... 2-1
Envoi de documents .................................................................................................................2-2
Réception automatique de documents (Réception automatique) ..........................................2-10
Annulation d'une communication ...........................................................................................2-13
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation) .................................2-13
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la transmission) .................................2-13
Annulation d'une transmission alimentation directe ..........................................................2-14
Annulation d'une réception ...............................................................................................2-14
Saisie de caractères ...............................................................................................................2-15
Présentation de l'écran de saisie de caractères ...............................................................2-15
Comment entrer des caractères ? ....................................................................................2-17
i
Composition de la destination à l'aide d'une seule touche (Touches uniques) ...................... 2-18
Enregistrement d'une nouvelle touche unique ................................................................. 2-18
Modification ou suppression des informations enregistrées ............................................ 2-21
Composition au moyen d'une touche unique ................................................................... 2-23
Impression de la liste des touches uniques ..................................................................... 2-24
Utilisation d'un nombre à 4 chiffres pour composer la destination (Composition abrégée) ... 2-25
Composition de la destination à l'aide du carnet d'adresses (Carnet d'adresses) ................ 2-27
Recherche de destinations au moyen du carnet d'adresses ........................................... 2-27
Comment rechercher une destination dans le carnet d'adresses ? ................................. 2-28
Impression de la liste de répertoire téléphonique ............................................................ 2-30
Recomposition du même numéro (Fonctions de recomposition) .......................................... 2-31
Recomposition automatique ............................................................................................ 2-31
Recomposition manuelle ................................................................................................. 2-31
3
Mode fax (Fonctions diverses) ..................................................................... 3-1
Transmission de documents recto verso (Transmission recto verso) ..................................... 3-2
Préparation des documents suivants pendant une autre communication (Envoi en attente) .. 3-5
Envoi des mêmes documents vers des destinations multiples (Transmission par diffusion) .. 3-7
Envoi prioritaire de documents importants (Mode Interruption) ............................................... 3-9
Envoi de documents à une heure précise
(Communication programmée à l'aide du semainier) .........................................................3-11
Composition de la destination à l'aide d'un numéro enregistré et des touches numériques
(Touches de composition en chaîne) ................................................................................. 3-13
Enregistrement de nouvelles touches de composition en chaîne .................................... 3-13
Modification ou suppression des informations enregistrées ............................................ 3-15
Composition au moyen d'une touche de composition en chaîne ..................................... 3-17
Gestion des informations relatives à une communication programmée
(Modification d'une communication en mémoire) ............................................................... 3-18
Impression d'un échantillon d'image d'un document en attente ...................................... 3-18
Démarrage forcé d'une communication ........................................................................... 3-19
Suppression d'une communication .................................................................................. 3-19
Modification des informations relatives à une communication ......................................... 3-20
Départ fax manuel (Transmission manuelle) ......................................................................... 3-23
Arrivée fax manuelle (Réception manuelle) ........................................................................... 3-25
4
Dépannage ..................................................................................................... 4-1
Lorsque le voyant Fax est éclairé… ........................................................................................ 4-2
ATTENTION avant de débrancher le câble d'alimentation ................................................ 4-2
En cas d'impression d'un rapport de coupure de courant… .............................................. 4-2
En cas d'erreur… ..................................................................................................................... 4-3
En cas d'affichage de l'un des messages suivants sur l'écran… ............................................ 4-4
Résolution des incidents .......................................................................................................... 4-6
5
Autres fonctions de ce fax ............................................................................ 5-1
Commutation automatique entre le fax et un téléphone
(fonction Fax auto/Bouton téléphonique) ............................................................................. 5-2
Commutation automatique entre le fax et un répondeur (Réception Répondeur) ................... 5-4
Utilisation de numéros de téléphone et de fax différents (Réception D.R.D)
[disponible pour les versions en pouces uniquement] ......................................................... 5-6
Lancement de la réception d'un fax à partir d'un téléphone branché au fax
(Commutation à distance) .................................................................................................... 5-8
Modification du numéro de commutation à distance .......................................................... 5-8
Lancement de la réception ................................................................................................ 5-9
Lancement de la réception par le destinataire (Interrogation) ............................................... 5-10
Préparation des documents pour une interrogation transmission .................................... 5-10
Réception de documents à l'aide de la fonction Interrogation réception ......................... 5-12
Utilisation de codes F dans les communications (Communication en code F) ..................... 5-14
Quels sont les codes F utilisés sur ce fax ? ..................................................................... 5-14
Qu'est-ce qu'une boîte Code F ? ..................................................................................... 5-15
ii
Communication confidentielle (Communication confidentielle Code F) .................................5-16
Enregistrement de nouvelles boîtes confidentielles Code F .............................................5-16
Modification ou suppression de boîtes confidentielles Code F .........................................5-17
Envoi de documents à l'aide de la fonction de transmission confidentielle Code F .........5-18
Impression des documents contenus dans une boîte confidentielle Code F ...................5-20
Impression de la liste des boîtes confidentielles Code F ..................................................5-21
Mémorisation de documents dans une boîte confidentielle Code F .................................5-22
Réception de documents dans le cadre d'une communication Tableau
d'affichage Code F ....................................................................................................5-23
Utilisation d'un poste relais pour l'envoi de documents
(Communication par diffusion relais Code F) ......................................................................5-26
Enregistrement de nouvelles boîtes relais Code F ...........................................................5-26
Modification ou suppression de boîtes relais Code F .......................................................5-28
Envoi de documents dans le cadre d'une transmission par diffusion relais Code F .........5-31
Impression de la liste des boîtes relais Code F ................................................................5-33
Transfert des fax reçus vers un autre numéro de fax (Transfert fax) .....................................5-34
Enregistrement des informations de transfert de fax ........................................................5-34
Modification des informations de transfert de fax actuellement enregistrées ...................5-36
Activation/Désactivation du transfert de fax .....................................................................5-37
Composition de plusieurs numéros en tant que groupe
(Touches de composition de groupe) ..................................................................................5-38
Enregistrement de nouvelles touches de composition de groupe ....................................5-38
Modification ou suppression des informations enregistrées .............................................5-40
Composition à l'aide d'une touche de composition de groupe .........................................5-42
Impression de la liste des touches de composition de groupe .........................................5-43
Enregistrement de paramètres de communication particuliers en tant que programme
(Touches de programme) ....................................................................................................5-44
Enregistrement de nouvelles touches de programme ......................................................5-44
Modification ou suppression des informations enregistrées .............................................5-46
Utilisation d'une touche de programme ............................................................................5-48
Impression de la liste des touches de programme ...........................................................5-49
Restriction des communications vers/depuis des destinations particulières
(Restriction TX/RX) .............................................................................................................5-50
Enregistrement de nouveaux numéros de fax à autoriser ................................................5-51
Modification ou suppression de numéros de fax autorisés ...............................................5-52
Enregistrement de nouveaux numéros d'identification (ID) à autoriser ............................5-53
Modification ou suppression des numéros d'identification (ID) autorisés .........................5-54
Enregistrement de nouveaux numéros de fax à rejeter ....................................................5-55
Modification ou suppression de numéros de fax rejetés ..................................................5-56
Activation/désactivation de la fonction Restriction TX/RX ................................................5-57
Communication avec cryptage des documents (Communication cryptée) ............................5-59
Enregistrement de nouvelles clés de cryptage (touches codage) ....................................5-60
Modification ou suppression des clés de cryptage ...........................................................5-61
Enregistrement de nouvelles boîtes de codage ...............................................................5-62
Modification ou suppression des boîtes de codage ..........................................................5-64
Exécution des opérations requises sur le fax émetteur ....................................................5-65
Exécution des opérations requises sur le fax récepteur ...................................................5-66
Impression des documents contenus dans une boîte de codage ....................................5-66
Impression de la liste des clés de cryptage ......................................................................5-67
Impression de la liste des boîtes de codage ....................................................................5-68
Contrôle de l'utilisation individuelle du fax (Mode Accès réservé ou Accès limité) ................5-69
Utilisation du fax en mode Accès réservé… .....................................................................5-71
Accès à l'écran d'enregistrement en mode Accès réservé ...............................................5-71
Accès à l'écran d'application en mode Accès réservé ......................................................5-72
Accès à l'écran d'impression des rapports en mode Accès réservé ................................5-73
Impression d'un rapport d'accès limité .............................................................................5-74
iii
6
Gestion des informations relatives aux communications par fax ............ 6-1
Vérification du résultat de chaque communication (Écran Confirm. du contenu) .................... 6-2
Vérification du rapport de transmission ............................................................................. 6-2
Vérification du rapport de réception ................................................................................... 6-3
Impression des rapports ou des listes de gestion ................................................................... 6-4
Impression du rapport d'activité ......................................................................................... 6-4
Impression du rapport de confirmation .............................................................................. 6-4
Impression de la liste de configuration utilisateur .............................................................. 6-5
7
Paramètres et enregistrement ...................................................................... 7-1
Activation ou désactivation de l'impression des rapports (paramètre Imprimer rapport) ......... 7-2
Activation/Désactivation du tableau d'affichage (fonction Tableau d'affichage) ....................... 7-5
Paramétrage du nombre de sonneries [Pour réception fax] (# sonneries) .............................. 7-6
Paramétrage du volume (paramètre Volume) ......................................................................... 7-7
Paramétrage du nombre de tentatives de numérotation (Nbre tentatives) .............................. 7-9
Paramétrage du format des documents à numériser à partir du processeur de document
(paramètre Numérisation DP) ............................................................................................ 7-10
Paramétrage du mode de transmission par défaut (paramètre Mode TX/Défaut) .................7-11
Sélection du mode de réception automatique (paramètre Mode réception) .......................... 7-12
Activation/Désactivation de l'impression de la date et de l'heure de réception
(paramètre Date réception/Heure) ..................................................................................... 7-14
Choix du mode de sélection du magasin papier (paramètre Magasin papier fax) ................. 7-15
Activation/Désactivation de l'alimentation papier manuelle (paramètre Réglage bac MF) .... 7-17
Activation/Désactivation de la réception de documents recto verso
(paramètre Réception recto/verso) .................................................................................... 7-18
Activation/Désactivation de la fonction Réception 2 en 1 (paramètre Réception 2 en 1) ...... 7-19
Activation/Désactivation du diagnostic à distance (paramètre Diagnost. à distance) ............ 7-20
Enregistrement de l'identifiant de test à distance (paramètre Test iden. à distance) ............. 7-21
Réception de fax de même formats ou dans un format réduit
(paramètre Format réception) ............................................................................................ 7-22
8
Matériel en option .......................................................................................... 8-1
Mémoire en option ................................................................................................................... 8-2
9
Paramètres Network FAX .............................................................................. 9-1
Procédure d'installation ........................................................................................................... 9-2
Relier le fax à l'ordinateur ........................................................................................................ 9-3
Premiers paramétrages sur le fax ........................................................................................... 9-4
Enregistrement du paramètre Réception Network FAX ..................................................... 9-4
Activation/Désactivation de la fonction Sauver TX original ................................................ 9-5
Sélection du type de fichier ................................................................................................ 9-6
Ajout d'informations au nom de fichier NW-FAX (paramètre Fichier NW-FAX.Info.) ......... 9-7
Enregistrement des informations Network FAX ....................................................................... 9-8
Impression de la liste des paramètres Network FAX (NW-FAX List config.) ......................... 9-12
10
Informations de référence ........................................................................... 10-1
Spécifications ........................................................................................................................ 10-2
Modes de saisie de caractères .............................................................................................. 10-3
Tableau des formats de papier et des priorités (version en pouces) ..................................... 10-5
Tableau des formats de papier et des priorités (version métrique) ........................................ 10-7
Organigramme des menus .................................................................................................... 10-9
Tableaux des codes d'erreur ................................................................................................10-11
Index ................................................................................................................... Index-1
iv
Informations générales
Marques et noms de produits
•
Microsoft, Windows, Windows NT et Internet Explorer sont des marques déposées de
Microsoft Corporation aux États-Unis et dans d’autres pays.
•
Windows ME et Windows XP sont des marques déposées de Microsoft Corporation.
•
Ethernet est une marque déposée de Xerox Corporation.
•
IBM et IBM PC-AT sont des marques d'International Business Machines Corporation.
•
Adobe et Acrobat sont des marques déposées de Adobe Systems Incorporated.
Tous les noms de produit et de société mentionnés dans ce manuel d'utilisation sont des
marques ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs. Les symboles ™ et ®
ne sont pas employés dans ce document.
v
Déclarations de conformité aux directives européennes
DÉCLARATION DE CONFORMITÉ AUX DIRECTIVES CEE/89/336, CEE/73/23, CEE/93/68
et UE/1999/5
Nous déclarons sous notre responsabilité que le produit concerné par la présente
déclaration est conforme aux spécifications suivantes.
Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques d'immunité - EN55024
Limites et méthodes de mesure
Appareils de traitement de l'information - Caractéristiques des
perturbations radioélectriques - Limites et méthodes de mesure
EN55022, Class B
Limites pour les émissions de courant harmonique (courant appelé par EN61000-3-2
les appareils
à 16 A par phase)
vi
Limitation des variations de tension et de l'oscillation dans les
systèmes d'alimentation basse tension (courant nominal
à 16 A)
EN61000-3-3
Sécurité des matériels de traitement de l'information, notamment des
appareils électriques professionnels
EN60950
Réglementation technique commune relative aux exigences de
raccordement pour la connexion aux réseaux téléphoniques publics
commutés (RTPC) analogiques des équipements terminaux
(à l'exception de ceux qui prennent en charge la téléphonie vocale
dans les cas justifiés) pour lesquels l'adressage de réseau éventuel
est assuré par signalisation multifréquence bibande (DTMF).
CTR 21
Réglementation technique en matière d'équipements terminaux
Cet équipement terminal est conforme aux normes suivantes :
•
TBR21
.
•
DE 05R00
AN national pour All.
•
AN 01R00
AN pour P
•
DE 08R00
AN national pour All.
•
AN 02R01
AN pour Suisse et Norv.
•
DE 09R00
AN national pour All.
•
AN 04R00
Informations générales
•
DE 12R00
AN national pour All.
•
AN 05R01
AN pour All., E, GR, P et N
•
DE 14R00
AN national pour All.
•
AN 06R00
AN pour All., GR et P
•
ES 01R01
AN national pour E
•
AN 07R01
AN pour All., E, P et N
•
GR 01R00 AN national pour GR
•
AN 09R00
AN pour All.
•
GR 03R00 AN national pour GR
•
AN 10R00
AN pour All.
•
GR 04R00 AN national pour GR
•
AN 11R00
AN pour P
•
NO 01R00 AN national pour N
•
AN 12R00
AN pour E
•
NO 02R00 AN national pour N
•
AN 16R00
Informations générales
•
P 03R00
AN national pour P
•
DE 03R00
AN national pour All.
•
P 04R00
AN national pour P
•
DE 04R00
AN national pour All.
•
P 08R00
AN national pour P
Déclaration de compatibilité réseau
Le fabricant déclare que le matériel a été conçu pour une utilisation dans les réseaux
téléphoniques publics commutés (PSTN) des pays suivants :
„ Allemagne
„ France
„ Lichtenstein
„ Portugal
„ Autriche
„ Grèce
„ Lituanie
„ République tchèque
„ Belgique
„ Hongrie
„ Luxembourg
„ Royaume-Uni
„ Chypre
„ Irlande
„ Malte
„ Slovaquie
„ Danemark
„ Islande
„ Norvège
„ Slovénie
„ Espagne
„ Italie
„ Pays-Bas
„ Suède
„ Estonie
„ Lettonie
„ Pologne
„ Suisse
„ Finlande
vii
Cette page a été laissée vierge intentionnellement.
viii
Informations légales et de sécurité
Avis légal
NOUS DÉCLINONS TOUTE RESPONSABILITÉ RELATIVE À LA PERTE, TOTALE OU
PARTIELLE, DES DOCUMENTS REÇUS DÈS LORS QU'ELLE EST CAUSÉE PAR DES
DOMMAGES AU FAX SYSTEM, UN MAUVAIS FONCTIONNEMENT, UNE MAUVAISE
UTILISATION, OU DES FACTEURS EXTERNES TELS QUE DES COUPURES
D'ALIMENTATION ; OU À DES PERTES PUREMENT ÉCONOMIQUES OU DES PERTES DE
PROFIT RÉSULTANT D'OPPORTUNITÉS MANQUÉES ATTRIBUABLES À DES APPELS OU
À DES MESSAGES ENREGISTRÉS MANQUÉS.
Conventions en matière de sécurité
Lire attentivement ce manuel avant d'utiliser l'appareil. Le conserver à proximité de celui-ci afin
de pouvoir le consulter facilement.
Les sections du présent manuel ainsi que les éléments de l'appareil marqués de symboles sont
des avertissements de sécurité destinés, d'une part, à assurer la protection de l'utilisateur,
d'autres personnes et des objets environnants et, d'autre part, à garantir une utilisation correcte
et sûre de l'appareil. Les symboles et leur signification figurent ci-dessous.
AVERTISSEMENT : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de
ceux-ci risque de provoquer des blessures graves, voire la mort.
ATTENTION : le non-respect de ces points ou le manque d'attention vis-à-vis de ceux-ci
risque de provoquer des blessures graves ou d'occasionner des dommages mécaniques.
ix
Symboles
Le symbole
indique que la section concernée comprend des avertissements de sécurité.
Ils attirent l'attention du lecteur sur des points spécifiques.
....
[Avertissement d'ordre général]
....
[Avertissement relatif à un danger de décharge électrique]
....
[Avertissement relatif à une température élevée]
Le symbole
indique que la section concernée contient des informations sur des opérations
interdites. Ils précèdent les informations spécifiques relatives à ces opérations interdites.
....
[Avertissement relatif à une opération interdite]
....
[Démontage interdit]
Le symbole z indique que la section concernée contient des informations sur des opérations
qui doivent être exécutées. Ils précèdent les informations spécifiques relatives à ces opérations
requises.
....
[Alerte relative à une action requise]
....
[Retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise]
....
[Toujours brancher l'appareil sur une prise raccordée à la terre]
Contacter le technicien pour demander le remplacement du présent manuel d'utilisation si les
avertissements en matière de sécurité sont illisibles ou si le manuel lui-même est manquant
(participation demandée).
<Remarque>
En raison de la mise à niveau continue des performances de l'appareil, les informations
contenues dans ce manuel d'utilisation sont susceptibles d'être modifiées sans préavis.
x
Important ! À lire en priorité.
Le présent manuel contient des informations sur l'utilisation des fonctions de télécopie de cet
appareil. Veiller à lire également le manuel d'utilisation de l'appareil et conserver les deux
manuels, en bon état, à proximité de celui-ci.
Pendant l'utilisation, se reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil pour obtenir des
informations relatives aux éléments ci-après.
•
Étiquettes Attention
•
Remplacement de la cartouche de toner et du bac
de récupération de toner
•
Précautions d'installation
•
En cas d'incident papier
•
Précautions d'utilisation
•
Dépannage
•
Nettoyage du copieur
•
Chargement du papier
Précautions d'installation
Environnement
Éviter d'installer le fax à un endroit où le dessus ou la partie supérieure arrière de l'appareil
seraient exposés à la lumière directe du soleil ; cela pourrait avoir un impact négatif sur la
capacité de l'appareil à détecter le format des originaux et des documents. Si ce type
d'emplacement ne peut être évité, orienter l'appareil dans l'autre sens, de telle sorte qu'il ne
soit pas exposé directement à la lumière du soleil.
Alimentation électrique/Mise à la terre de l'appareil
NE PAS brancher l'appareil à la même prise qu'un climatiseur, un copieur, etc.
Précautions d'utilisation
Attention
NE PAS laisser le chargeur de documents ouvert afin d'éviter tout risque de blessures.
Autres précautions
Pendant la transmission, la réception ou la copie, NE PAS ouvrir le capot avant ou le capot
gauche, mettre l'appareil hors tension ou retirer la fiche du cordon d'alimentation de la prise.
L'appareil doit être utilisé uniquement dans le pays d'achat, en raison des différences
éventuelles entre les normes de sécurité et de communications de chaque pays. (Les normes
de communications internationales permettent toutefois les communications entre les pays.)
L'appareil peut ne pas fonctionner dans des zones où la qualité des lignes téléphoniques et/ou
des communications n'est pas suffisante.
Le « SIGNAL D'APPEL » ainsi que d'autres services proposés par les opérateurs télécoms et
produisant une tonalité audible sur la ligne peuvent perturber ou interrompre les
communications en mode fax.
Quel que soit l'état de l'appareil, si le bruit du moteur de l'appareil est audible, NE JAMAIS ouvrir
le capot avant ou le capot gauche, et NE JAMAIS le mettre hors tension.
Retourner les batteries usagées au point de vente.
xi
Introduction
Les explications figurant dans ce manuel d'utilisation ont été divisées en plusieurs chapitres
afin de permettre une utilisation efficace, correcte et aisée de l'appareil, aussi bien pour les
utilisateurs qui l'utilisent pour la première fois que pour ceux qui en connaissent bien le
fonctionnement. Une brève présentation de chaque chapitre figure ci-après. Se reporter au
chapitre approprié lors de l'utilisation du fax.
Important ! À lire en priorité.
Ce chapitre contient un certain nombre de remarques et avertissements relatifs à l'installation et
à l'utilisation du fax. Il est impératif de prendre connaissance de ces consignes avant d'utiliser le
fax pour la première fois et de les respecter à tout moment pour assurer un fonctionnement
correct et sans danger du fax. VEILLER à lire également les remarques et avertissements
figurant dans le manuel d'utilisation de l'appareil.
1 Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Ce chapitre décrit les différents composants de ce fax ainsi que leur fonction ; il décrit
également les tâches à accomplir et les paramètres à configurer avant la première utilisation.
Les explications relatives aux différentes fonctions du fax aideront également à comprendre son
fonctionnement global.
2
Mode fax (Utilisation standard)
Ce chapitre offre des explications sur les opérations standard en mode fax, telles que l'envoi de
documents et la réception automatique de documents. Après avoir lu ce chapitre, l'utilisateur
sera en mesure d'exécuter les procédures d'utilisation standard du fax.
3
Mode fax (Fonctions diverses)
Ce chapitre décrit des procédures plus complexes destinées à ceux d'entre vous qui sont
familiarisés avec le fonctionnement standard du fax. Ces procédures comprennent notamment
la définition de l'heure de transmission d'un fax, la transmission automatique des mêmes
documents à plusieurs destinations et la transmission de documents recto verso.
4
Dépannage
Ce chapitre explique comment résoudre les problèmes qui peuvent survenir au cours de
l'utilisation du fax. Il indique les mesures à prendre en cas d'affichage de messages d'erreur,
ainsi qu'un certain nombre de vérifications relatives aux réglages effectués.
VEILLER à lire ce chapitre attentivement et à suivre à la lettre les procédures et consignes
décrites.
5
Autres fonctions de ce fax
Destiné à ceux d'entre vous qui maîtrisent bien le fonctionnement du fax, ce chapitre explique
comment utiliser les fonctions plus spécialisées du fax. Il décrit, par exemple, les procédures
permettant de déterminer qui est autorisé à envoyer et à recevoir des documents sur ce fax,
ainsi que les celles permettant de recevoir des documents confidentiels.
Par ailleurs, ce fax dispose de fonctions de communications en Code F offrant une meilleure
compatibilité fonctionnelle avec les fax d'autres sociétés, ainsi que d'une fonction d'accès
réservé facilitant la gestion des communications en mode fax réalisées avec cet appareil.
6
Gestion des informations relatives aux communications par fax
Ce chapitre explique comment vérifier les informations relatives aux transmissions et aux
réceptions de fax récentes affichées sur l'écran.
Il explique en outre comment imprimer les rapports de gestion ainsi que des listes contenant des
informations sur le résultat des communications en mode fax et sur les autres paramétrages.
xii
7
Paramètres et enregistrement
Ce chapitre fournit des informations sur certains paramètres et explique, par exemple, comment
régler le volume de l'alarme qui se déclenche en cas d'erreur.
Consulter ce chapitre pour configurer les paramètres en fonction du mode d'utilisation du fax.
8
Matériel en option
Ce chapitre explique comment ajouter des modules de mémoire supplémentaires permettant
d'utiliser le mode de résolution Ultra fin et d'envoyer et de recevoir des fax plus nets.
9
Paramètres Network FAX
Ce chapitre décrit les procédures de configuration et les réglages à effectuer sur l'appareil
pour utiliser les fonctions de fax réseau. Lire également le manuel en ligne figurant sur
le CD-ROM inclus.
10 Informations de référence
Ce chapitre contient des informations sur les spécifications du fax, un organigramme des menus
affichés sur l'écran et des tableaux d'explication des différents codes d'erreur. Se référer à ce
chapitre lors de l'utilisation du fax.
REMARQUE : Ce manuel d'utilisation contient des informations correspondant aux versions en
pouces et en centimètres (version métrique) de cet appareil.
Les écrans présentés dans ce manuel affichent les information en pouces. Si une version
métrique de l'appareil est utilisée, utiliser les messages de la version en pouces à titre de
référence uniquement. Dans le corps du texte, seuls les messages en pouces sont indiqués si
ces versions diffèrent uniquement en termes de capitalisation. En cas de différence, même
minime, dans le message, les informations en pouces sont suivies, entre parenthèse, par les
informations correspondantes pour la version métrique.
xiii
xiv
1
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs /
Fonctions du fax)
Ce chapitre présente les différents éléments du fax et décrit les fonctions standard dont il dispose.
•
Nomenclature...1-2
•
Préparatifs...1-6
•
Fonctions du fax...1-11
1-1
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Nomenclature
Corps principal
La section suivante présente les éléments à connaître lorsque cette machine est utilisée comme fax.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour obtenir des informations sur les autres
éléments.
7
6
5
8
3
2
2
10
9
1
1
Panneau de commande
2
Prise ligne (L)
3
Prise téléphonique (T)
4
Interrupteur d'alimentation
4
IMPORTANT : Il est à noter que la transmission et la réception de fax ne sont pas disponibles
lorsque la machine est hors tension (interrupteur d'alimentation en position ({). Pour que les
communications en mode fax restent disponibles, effectuer la mise hors tension à l'aide de la
touche Alimentation du panneau de commande.
Processeur de document
Cet élément est un chargeur de documents recto verso permettant de transmettre par fax des
originaux recto ainsi que des originaux recto verso.
5
Plateau des documents
6
Guides d'insertion des documents
7
Couvercle du processeur de document
8
Table d'éjection des originaux
9
Poignée du processeur de document (permettant son ouverture et sa fermeture)
10 Voyant de mise en place des documents
1-2
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Panneau de commande
9
8
10
11
6
7
5
3
1
4
1
Écran tactile
2
Touches numériques
3
Touche Démarrer
4
Touche/voyant Fax
5
Voyant Fax
6
Touche Initialiser
7
Touche Arrêter/Effacer
8
Touche Gestion Imprimante
9
Touche Menu Système/Compteur
2
10 Touche/voyant Interruption
11 Touche Alimentation
1-3
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Écrans de fax
Le premier écran qui s'affiche sur l'écran tactile lorsque l'on passe au mode Fax à partir du mode
Copie ou autre à l'aide de la touche [Fax] est appelé « écran initial du mode fax ». Sélectionner (A),
(B), (C) ou (D) pour passer d'un écran de fax à un autre comme suit :
(A) Écran initial du mode fax
1
2
Mém. utilisée:
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
Dest.
4
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
3
Raccrocher
Carnet
d'adresses
Basic
(A)
1-4
.0%
11-10-2005 16:00
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Abrév.
Application
(B)
Enregistrer
(C)
Rappt d'imp.
Réception
auto.
5
(D)
1
Écran
L'état en cours, l'étape suivante d'une procédure et les messages
d'erreur sont affichés sur l'écran.
2
Affichage du nombre de Les destinations dont le numéro va être composé sont affichées ici.
destinataires
3
Touches de composition Les touches programmées comme touches uniques, touches de
rapide
composition de groupe (G), touches de programme (P) ou touches
de composition en chaîne (C) sont affichées ici.
4
Barre de mémoire
Indique le volume de données stockées en mémoire. Au fur et à
mesure de la mémorisation des documents, cette barre se déplace
vers les 100 % pour indiquer que le volume de données en mémoire
augmente. Lorsqu'elle atteint 100 %, aucun autre document ne peut
être stocké en mémoire.
5
Touche de sélection du
mode de réception
Appuyer sur cette touche pour sélectionner un autre mode de
réception. L'écran de sélection du mode de réception s'affiche pour
permettre de choisir le mode de réception voulu, à savoir
[Réception auto], [Réception manuelle] ou [Répondeur], selon le cas.
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
(B) Écran de sélection
des options
Sélection format
Question.
trans.
Question.
Réception
Basic
(C) Écran d'enregistrement
.0%
11-10-2005 16:00
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
(D) Écran d'impression
des rapports
Mém. utilisée:
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
1-5
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Préparatifs
Lors de la première utilisation des fonctions de fax de la machine après l'achat du FAX System,
exécuter les procédures décrites dans les sections Sélection du type de ligne téléphonique utilisé
(paramètre Type de ligne) (version en pouces uniquement) à Réglage de la date et de l'heure
(paramètre Date & Heure).
REMARQUE : Si le technicien a effectué ces procédures lors de la configuration du FAX System,
il est inutile de les exécuter à nouveau.
Sélection du type de ligne téléphonique utilisé (paramètre Type de ligne) (version en pouces
uniquement)
Sélectionner ici le type de ligne téléphonique correspondant au type de service téléphonique utilisé.
S'ASSURER que le type de ligne téléphonique sélectionné est correct ; si ce paramètre est
incorrect, la communication par fax sera impossible.
REMARQUE : Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du
mode fax. (Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
S'assurer que Type de ligne est en surbrillance et appuyer sur la touche [Changer #].
4
Appuyer sur la touche [Ligne de
ton.(DTMF)] ou [Ligne imp. (10 PPS)],
selon le cas.
Menu Système / Compteur
Type de ligne
Retour
Ligne de
ton.(DTMF)
Ligne imp.
(10 PPS)
1-6
5
Appuyer sur la touche [Fermer]. L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Activation et désactivation de la fonction Transmission TTI (paramètre TTI)
Le terme TTI (Transmit Terminal Identifier) désigne les informations telles que l'heure de
transmission, le nombre de pages, le nom du poste et le numéro de fax, etc. qui sont
automatiquement transmises au fax de destination et imprimées sur les documents reçus.
Ce fax permet de déterminer si les informations TTI doivent être transmises au fax de destination,
et dans ce cas, si elles doivent être imprimées à l'intérieur ou à l'extérieur de la bordure de la
page transmise.
REMARQUE : Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du
mode fax. (Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que le paramètre TTI soit en surbrillance et
appuyer sur la touche [Changer #].
4
Pour transmettre les informations TTI au
destinataire, appuyer sur l'emplacement
d'impression souhaité. Pour ne pas
transmettre ces informations, appuyer
sur la touche [Pas imprimé].
Menu Système / Compteur
TTI
Retour
Page
extérieure
Page
intérieure
Pas
imprimé
5
Appuyer sur la touche [Fermer]. L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
1-7
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Enregistrement des informations identifiant le fax (paramètre Emplace. info.)
Si des informations identifiant le fax sont enregistrées sur celui-ci (numéro de fax, nom de poste et
ID de poste), elles peuvent être transmises au fax de destination et imprimées sur les documents
reçus, indiquant immédiatement au destinataire quelle est la source de la transmission.
REMARQUE : Utiliser la procédure suivante pour modifier les informations d'identité déjà
enregistrées.
Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du mode fax.
(Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Emplace. info.].
Les informations actuellement
enregistrées s'affichent.
Abrév.
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Basic
1-8
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
REMARQUE : Pour enregistrer le
numéro de fax, appuyer sur la touche
[ ] et passer à l'étape 3. Pour
enregistrer le nom du poste, appuyer sur
la touche [Votre nom] et passer
directement à l'étape 5. Pour enregistrer
l'ID du poste, appuyer sur la touche
[Votre code ID] et passer directement à
l'étape 7.
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Paramètre du programme fax
Enreg. contenus cnf
Votre nom
Votre
code ID
0000.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
3
Enregistrement du numéro de fax
Entrer le numéro de fax à l'aide des
touches numériques.
Paramètre du programme fax
Votre n° de téléphone
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
(MAXIMUM 20 chiffres)
Effacer
Espace
REMARQUE : Le numéro de fax peut contenir jusqu'à 20 chiffres.
Pour effacer le numéro actuellement affiché à l'écran, appuyer sur la touche Arrêter/Effacer.
Pour modifier le numéro entré, appuyer sur la touche de défilement [ ] ou [ ] afin de positionner
le curseur sur le numéro à modifier. Appuyer sur la touche [Effacer] pour effacer ce numéro, puis
entrer le numéro correct.
4
Appuyer sur [OK]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau.
5
Enregistrement du nom de poste
Entrer le nom de poste souhaité. (Se reporter à la section Saisie de caractères à la page 2-15.)
REMARQUE : Le nom de poste peut contenir jusqu'à 32 caractères.
6
Dans l'écran de saisie des caractères, appuyer sur la touche [Fin]. L'écran affiché à l'étape 2
apparaît de nouveau.
7
Enregistrement de l'ID de poste
Entrer l'ID de poste souhaité (4 chiffres)
à l'aide des touches numériques.
Paramètre du programme fax
ID personel
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0000.
( 4 chiffres)
REMARQUE : Pour remettre à zéro (0000) le numéro actuellement affiché, appuyer sur la touche
Arrêter/Effacer.
Pour modifier le numéro entré, appuyer sur la touche de défilement [ ] ou [ ] afin de positionner
le curseur sur le chiffre à modifier. Entrer ensuite le chiffre correct.
8
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau.
9
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
1-9
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Réglage de la date et de l'heure (paramètre Date & Heure)
Définir ici la date et l'heure qui seront affichées sur l'écran tactile. S'ASSURER que la date et l'heure
définies sont correctes car elles seront à la base de toutes les communications par fax faisant appel
au semainier.
IMPORTANT : Vérifier régulièrement l'heure affichée sur l'écran tactile du panneau de commande
et la régler, si nécessaire, en fonction de l'heure actuelle.
REMARQUE : Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial
du mode fax. (Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Date & Heure].
Les informations actuellement
enregistrées s'affichent.
Abrév.
Application
Utiliser la touche de défilement
[ ] ou [ ] pour déplacer le curseur.
4
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Basic
Utiliser les touches numériques pour
entrer la date actuelle dans l'ordre
suivant : jour, mois et année.
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer date & heure
Retour
Date/Heure
Entrer en utilisant 10 touches
Date
0 9-10-2005.
Heure
15:37 .
Appuyer sur la touche [Heure] et entrer l'heure à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : L'heure doit être entrée au format 24 heures (00:00 - 23:29).
1-10
5
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau.
6
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Fonctions du fax
La section suivante décrit les fonctions que propose cette machine lorsqu'elle est utilisée comme fax.
Passage du mode copie au mode fax
Cette machine est principalement destinée à être
utilisée comme copieur et est paramétrée par défaut
pour fonctionner en mode copie. Par conséquent,
pour pouvoir envoyer un fax à un destinataire, il faut
au préalable activer le mode fax.
Le mode de réception de fax automatique étant
toutefois activé par défaut, la réception de fax est
possible et les documents sont imprimés
automatiquement même si la machine est en
mode copie.
Lorsque la machine est en mode copie, le voyant Copieur est éclairé. Pour passer en mode fax, il
suffit d'appuyer sur la touche Fax. Lorsque la machine est en mode fax, le voyant Fax s'éclaire et
l'écran tactile affiche l'écran initial du mode fax.
Qu'entend-on par mode initial ?
On appelle écran initial du mode fax le
premier écran qui s'affiche sur l'écran
tactile lorsque l'on passe en mode fax à
l'aide de la touche Fax ou qui apparaît
normalement en mode fax après une
transmission ou une réception de fax.
Les paramètres par défaut et l'état de
fonctionnement associés portent le nom
de « mode initial ».
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Lorsque le fax est en mode initial, le
message Prêt pour la transmission fax. est affiché sur l'écran. Toujours vérifier l'écran tactile pour
s'assurer qu'il est en mode initial et que l'écran initial du mode fax est affiché AVANT d'effectuer une
opération en mode fax.
Le fax revient également au mode initial lorsque la fonction Effacement Auto est activée.
Informations affichées sur l'écran lorsque la fonction Accès réservé est réglée sur MARCHE…
Même si le fax est en mode initial, les
informations affichées sur l'écran sont
différentes si la fonction Accès réservé
est réglée sur MARCHE.
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
Si c'est le cas, il convient d'entrer votre
code identification ou le numéro de
l'administrateur enregistré pour pouvoir
utiliser le fax.
ID Total
A zéro
Basic
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
Si un code identifiant ou un numéro
d'administrateur enregistré valide est entré, l'écran tactile affiche l'écran initial standard du mode fax.
REMARQUE : Lorsque la fonction Accès réservé est réglée sur MARCHE, il convient d'entrer le
numéro de l'administrateur enregistré dans l'écran d'accès réservé pour pouvoir accéder aux
différentes procédures de paramétrage et d'enregistrement de ce fax. Même si un code identifiant
valide pour le mode fax est entré, les menus correspondant aux différentes procédures
d'enregistrement et de paramétrage des fonctions de gestion de ce fax ne seront pas disponibles.
(Se reporter à la section Contrôle de l'utilisation individuelle du fax (Mode Accès réservé ou Accès
limité) à la page 5-69 et au Manuel d'utilisation avancée de la machine).
1-11
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
À quoi sert le numéro de l'administrateur ?
Pour pouvoir gérer l'utilisation de la machine en mode fax par chaque individu ou service et pour
renforcer la sécurité lors des communications cryptées, il est nécessaire d'entrer le numéro de
l'administrateur dans les cas identifiés par 1 et 2 ci-dessous.
Un seul numéro d'administrateur peut être enregistré ; il est donc recommandé que la personne
chargée de gérer l'utilisation de ce fax exécute cette procédure.
REMARQUE : Le numéro de l'administrateur par défaut est 2500 pour le modèle à 25/25 ppm,
3200 pour les modèles à 32/25 ppm et à 32/32 ppm ou 4000 pour le modèle à 40/35 ppm.
Pour plus d'informations sur le numéro de l'administrateur, se reporter au Manuel d'utilisation
avancée de la machine.
1
2
Il faut entrer le numéro de l'administrateur lors de…
•
la configuration de la fonction Accès réservé sur MARCHE et sur ARRÊT ;
•
l'enregistrement de codes identifiants ;
•
l'enregistrement de clés de cryptage ;
•
l'impression de la liste de clés de cryptage (Codage liste) ;
•
l'enregistrement du mot de passe d'autorisation SMTP (Enregistrement des informations
Network FAX).
Si la fonction Accès réservé est réglée sur MARCHE, il faut entrer le numéro de
l'administrateur lors de…
•
l'impression de rapports ou listes autres que le rapport d'activité ;
•
l'exécution de toute procédure de paramétrage ou d'enregistrement.
REMARQUE : Il est conseillé de relever le numéro de l'administrateur après l'avoir modifié.
Sans ce numéro, les procédures de paramétrage, enregistrement, modification et suppression
de ce fax seront inaccessibles.
Lorsque la touche Initialiser est sélectionnée…
Pour annuler une procédure à mi-chemin, appuyer
sur la touche Initialiser. L'écran tactile revient
automatiquement à l'écran initial du mode fax.
REMARQUE : Si des documents ont déjà été mis en
place lorsque l'on sélectionne la touche Initialiser,
le format de ces documents reste affiché sur l'écran.
Selon l'état de l'opération, la touche Initialiser peut
être inopérante.
Effacement automatique des paramètres en cours (fonction Effacement Auto)
La fonction Effacement Auto efface tous les paramètres entrés et l'écran tactile revient aux
paramètres du mode initial après tout type de transmission ou d'impression, ou si aucune touche
n'est sélectionnée pendant 90 secondes lors de l'exécution d'une procédure quelconque.
REMARQUE : Si des documents ont déjà été mis en place lorsque la fonction Effacement Auto est
activée, le format de ces documents reste toutefois affiché sur l'écran.
1-12
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Utilisation d'un numéro de document à 3 chiffres pour gérer les communications en mode fax
(paramètre Nombre document)
Le fax utilise un numéro de document à
3 chiffres pour gérer les communications
en mode fax. Ce numéro est affecté lors
de chaque procédure et ce dans l'ordre
où chaque communication faisant appel
au semainier, chaque transmission ou
réception, est exécutée.
Le moment de l'affectation du numéro
de document dépend de l'opération
effectuée.
Mém. ut
Possibilité de vérification de l'état du fax
11-10-20
Etat du fax
Imprimer partie
Port
Document n°: 020.
Numérotation.
03.
Arrêter
Le numéro du document est affiché sur l'écran, mais il peut également être vérifié en affichant le
rapport de transmission, dans le rapport de communication différée qui s'imprime pour chaque
communication faisant appel au semainier ou dans le rapport de confirmation. (Se reporter aux
sections Vérification du rapport de transmission à la page 6-2, Impression du rapport de
confirmation à la page 6-4 et Activation ou désactivation de l'impression des rapports
(paramètre Imprimer rapport) à la page 7-2.)
Activation automatique du mode d'économie d'énergie (fonction Veille auto)
Au bout d'une certaine période d'inactivité du fax (si aucune touche n'est sélectionnée et qu'aucun
document n'est mis en place ni imprimé), la fonction Veille auto est activée à des fins d'économie
d'énergie, auquel cas le four et le ventilateur de l'unité de fixation, à l'intérieur de la machine, s'arrêtent.
Dans la plupart des cas, les périodes d'inactivité d'un copieur ou d'un fax sont plus longues que
leurs périodes d'activité. Par conséquent, l'énergie consommée pendant ces périodes d'inactivité
représentent un pourcentage important de l'énergie consommée par la machine. L'arrêt du four et
du ventilateur de l'unité de fixation permet de réaliser des économies d'énergie et de réduire ainsi
les coûts d'utilisation lorsque la machine est en mode attente.
REMARQUE : Il est possible de modifier le délai avant l'activation de la fonction Veille auto
(par défaut : 45 minutes). Il est recommandé de définir un délai plus long si la machine fait l'objet
d'utilisations fréquentes au cours de la journée, et un délai plus court si elle n'est utilisée
qu'occasionnellement. (Se reporter au Manuel d'utilisation avancée de la machine).
Lorsque la fonction Veille auto est activée, la machine est mise HORS tension automatiquement et
tous les éléments du panneau de commande s'éteignent à l'exception du voyant d'alimentation
principal. Pour envoyer un fax ou pour réaliser toute autre opération, il suffit d'appuyer sur la touche
Alimentation.
En cas de réception d'un fax alors que la fonction Veille auto est activée…
Les fax entrants sont reçus et imprimés même si la fonction Veille auto est activée.
Mode Économie d'énergie
Réception d'un fax
Préchauffage
Impression du fax
1-13
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Transmission d'un fax directement à partir d'un ordinateur réseau (fonctions Network FAX)
Les fonctions Network FAX permettent de transmettre à un autre fax un document créé sur un
ordinateur du réseau ou de recevoir un document d'un autre fax sur votre ordinateur réseau.
Les principales fonctions sont les suivantes :
Transmission
Lorsque ce fax et un ordinateur
sont connectés sur le même
réseau, les données image d'un
document créé sur l'ordinateur
peuvent être numérisées à l'aide
de la fonction scanner et
transmises à un autre fax, etc.
Réception
Les documents envoyés par un
autre fax sont reçus sur ce fax et
enregistrés via la fonction scanner
dans un dossier désigné, sur
l'ordinateur faisant office de
serveur réseau (ordinateur sur
lequel Scanner File Utility est
installé). Dans ce cas, les
documents reçus sont enregistrés
au format PDF ou TIFF.
Carnet d'adresses
Il est possible d'enregistrer des
numéros de fax de destination
à l'avance. Des groupes de
80 numéros de fax au plus peuvent
être mémorisés dans la machine,
ce qui est très pratique pour les
transmissions par diffusion, par
exemple.
Il est également possible
d'importer des carnets d'adresses
au format CSV créés dans d'autres
applications.
1-14
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Traitement simultané de 2 travaux (fonction Double accès)
La fonction Double accès permet à la machine de traiter simultanément 2 opérations. Elle permet,
par exemple, de transmettre des documents alors qu'une communication en mode fax est déjà en
cours. Il est également possible de recevoir un fax pendant une opération de copie, les documents
reçus étant imprimés automatiquement une fois la copie terminée.
La fonction Double accès étant activée en permanence, quelle que soit l'opération en cours,
la transmission de fax peut être effectuée à tout moment, du moment que le message Prêt pour la
transmission fax. est affiché sur l'écran. Aucun paramétrage spécial n'est nécessaire pour utiliser
la fonction Double accès.
Vérification de l'état d'une communication par fax en cours
Appuyer sur la touche [Act statut],
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
en bas à droite de l'écran tactile.
Le numéro du document et les
informations sur l'autre partie s'affichent.
Il est possible d'annuler cette
communication en appuyant sur la
touche [Arrêter]. Appuyer sur la touche
[Fermer] pour revenir à l'écran
précédent.
Mém. utilisée:
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Act statut
Réception
auto.
Vérification de l'état d'une impression en cours
Appuyer sur la touche [Act statut], en
bas à droite de l'écran tactile.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Appuyer sur la touche [Fermer] pour
revenir à l'écran précédent.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Act statut
Réception
auto.
Lorsque la fonction Double accès n'est pas disponible
Dans certains cas, la fonction Double accès n'est pas disponible. Pendant une communication en
mode fax avec un correspondant, il est impossible de recevoir un fax d'un autre correspondant,
par exemple ; de même, il n'est pas possible d'exécuter une procédure de paramétrage ou
d'enregistrement pendant la transmission ou la réception d'un fax.
Dans pareil cas, il faut attendre que la communication en cours soit terminée pour pouvoir effectuer
l'opération souhaitée.
Se reporter à la section Tableau des opérations disponibles et non disponibles dans le cadre de la
fonction Double accès à la page 1-16 pour plus d'informations sur les opérations pouvant être
effectuées simultanément.
REMARQUE : Les communications faisant appel au semainier ne sont exécutées que lorsque
l'opération en cours est terminée, même si l'heure de début programmée pour la communication
est venue.
1-15
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Tableau des opérations disponibles et non disponibles dans le cadre de la fonction
Double accès
N
TWAIN
Émission en cours
Transmission (pendant une transmission de
données du PC vers le fax)
Transmission (pendant la transmission d'un fax)
Réception (pendant la réception d'un fax)
Réception (pendant une transmission de
données du fax vers le PC)
Numérisation en cours
Impression en cours
Copie mémoire (pendant une impression)
Scanner
réseau
N
N O
N
N
N O1
N
N N
N
N N N
O
O O
N
N
N O1
N
O O
N
N N N
N O
O
O
O
O
O
N N
O
O O O
O O O
O O O
N N N
O
N
O
N
O
O
N
N
O
O
O
O
O N
O
N
O O
O3 N
N N
O
N
N
O
N
O
N N
O O
O O
O
N
O
N
O2
O1
N
N
O2
O1
N
O
O
O
O
O
O
O
O
N
N
N
N
N
N
N
O
N
N
O3 N
O O
N
N
O
O
O
O
O
O
O
O
O N N
O O O
O O1 O
N N N
N
N
N
O
O
N
N
N
O
N O
N O
O N
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
N
N
N
O O
O
O
O O O
O O O
N N N
N
N
O
O O
N
N
N O1
N
O O
N
N N
Émission en cours
O
O
O
O O O
O
O
O
N
O O
N
N
TWAIN
N
N
O
O O
N
N
O
N
O O
N
N N
Opération initiale
Copieur
N
NW-FAX
Scanner
réseau
N
Copie standard (pendant une numérisation ou
une impression)
Copie mémoire (pendant une numérisation)
Transmission alimentation directe (pendant
une numérisation ou une transmission)
Transmission mémoire (pendant une
numérisation)
Transmission mémoire (pendant une
transmission)
Réception mémoire (pendant une réception)
Fax
Transmission alimentation directe (pendant une
numérisation ou une transmission)
Transmission mémoire (pendant une
numérisation)
Transmission mémoire (pendant une
transmission)
Réception mémoire (pendant une réception)
Réception mémoire (pendant une impression)
Copie standard (pendant une numérisation ou
une impression)
Copie mémoire (pendant une numérisation)
Copie mémoire (pendant une impression)
Impression en cours
Transmission (pendant une transmission de
données du PC vers le fax)
Transmission (pendant la transmission d'un fax)
Réception (pendant la réception d'un fax)
Réception (pendant une transmission de
données du fax vers le PC)
Numérisation en cours
Réception mémoire (pendant une impression)
Opération supplémentaire
NW-FAX
Copieur
Fax
4
4
4
N
4
4
O
O
O
O
N
O
O
N
N
Explication des codes utilisés dans le tableau
Les nombres et symboles figurant dans le tableau ci-dessus sont à interpréter comme suit :
N : l'opération supplémentaire NE peut PAS être réalisée pendant l'opération initiale.
O : l'opération supplémentaire peut être réalisée pendant l'opération initiale.
O suivi d'un chiffre en exposant : l'opération supplémentaire peut être réalisée pendant l'opération
initiale dans certain cas.
Les chiffres en exposant désignent les situations suivantes :
1-16
1
Lors de la numérisation de documents, l'écran Imprimante ne sera pas accessible même
pendant une impression.
2
L'écran Copieur ne sera pas accessible.
3
L'impression commencera dès que possible après la fin de l'opération initiale.
4
Si le scanner réseau est réglé sur « TX contin MARCHE », « Numérisation » remplacera
« Transmission en cours ou compression » dans l'écran de configuration de la numérisation,
à la fin de la transmission.
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Envoi de plusieurs jeux de documents en une seule fois (fonction Transmission par lots)
Lorsque la destination et l'heure de transmission
programmée sont identiques pour des jeux de
documents distincts mémorisés, jusqu'à 10 jeux de
documents sont regroupés et transmis au cours de
la même communication.
La fonction Transmission par lots évite de composer
plusieurs fois le même numéro et réduit ainsi le coût
des communications.
REMARQUE : Les transmissions alimentation directe ne sont pas incluses dans une transmission
par lots.
Si le même numéro de fax de destination est enregistré pour deux transmissions par diffusion
programmées séparément, celles-ci ne sont pas incluses dans une transmission par lots, même
si elles sont programmées pour la même heure.
Lorsque l'heure de début d'une communication programmée arrive alors qu'une autre
communication pour le même destinataire est en attente de recomposition automatique,
les deux communications sont groupées et font l'objet d'une transmission par lots.
Lorsque la fonction Accès réservé est réglée sur MARCHE, seules les communications
programmées avec le même code identifiant sont transmises à l'aide de la fonction Transmission
par lots. Si deux communications distinctes sont programmées avec des codes identifiants
différents, les documents sont transmis séparément, même si la destination et l'heure de
transmission programmée sont identiques.
Rotation de l'image pour la transmission (fonction Tri rotatif)
Si des documents au format 11 × 8 1/2 "
[A4] (largeur) sont placés dans le
processeur de document ou sur la glace
d'exposition, cette fonction fait pivoter
automatiquement les données
numérisées de 90° dans le sens inverse
des aiguilles d'une montre et les transmet
sous forme de documents de 8 1/2 × 11 "
[A4] (longueur).
REMARQUE : Pour activer la fonction Tri rotatif pour les documents placés dans le processeur
de document, sélectionner Format standard lors de la sélection du format du document pour la
numérisation à partir du processeur de document. (Se reporter à la section Paramétrage du format
des documents à numériser à partir du processeur de document (paramètre Numérisation DP) à la
page 7-10.)
La fonction Tri rotatif ne peut être activée que pour les documents au format 11 × 8 1/2 " [A4].
1-17
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Vérification des ID auprès des correspondants utilisant les codes F (Communications en code F)
Les communications en code F sont des communications comportant certains codes (sous forme
de nombres et de symboles) formant la base d'un protocole également adopté par d'autres
fabricants de fax. L'utilisation de ces codes permet les communications confidentielles entre des
modèles de fax de différents fabricants, ce qui n'était auparavant possible qu'entre les fax d'un
même fabricant. Ce fax est doté de fonctionnalités Code F.
En enregistrant dans ce fax une boîte Code F réservée à la transmission et à la réception de
documents via le protocole Code F, il est possible d'échanger des transmissions de type Tableau
d'affichage, confidentielles et par diffusion relais entre ce fax et les fax d'autres fabricants.
Pour qu'une communication en code F avec un autre fax soit possible, ce dernier doit disposer des
fonctionnalités Code F appropriées. Avant toute tentative de transmission ou de réception via une
communication en code F, il est donc essentiel de vérifier auprès de l'autre partie que les
fonctionnalités du fax émetteur sont compatibles avec celles du fax récepteur.
Se reporter à la section Utilisation de codes F dans les communications (Communication en code F) à
la page 5-14 pour plus d'informations sur les fonctions de communication en code F de ce fax.
Réception de documents même lorsqu'il n'y a plus de papier (fonction Réception en mémoire)
Si l'impression des documents est impossible,
soit parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce
qu'un incident est survenu, les données relatives
à tous les documents reçus sont provisoirement
stockées en mémoire, pour être imprimées
automatiquement dès que l'impression sera à
nouveau possible.
IMPORTANT : En cas de panne de courant ou de mise hors tension du fax, pour quelque raison
que ce soit, les données reçues en mémoire risquent d'être perdues. Dans ce cas, demander à
l'autre partie de retransmettre les documents correspondants. (Se reporter à la section page 4-2.)
Rotation des données reçues en fonction du papier disponible (fonction Rotation des
données reçues)
Même si l'orientation des documents
reçus est différente de celle du papier
placé dans les magasins, du moment
que le format est identique (11 × 8 1/2"
[A4]), cette fonction fait pivoter
automatiquement les données reçues
de 90° dans le sens inverse des aiguilles
d'une montre avant de les imprimer.
Aucun paramétrage spécial n'est requis
pour utiliser cette fonction.
REMARQUE : Si du papier de même format mais d'orientation différente est placé dans les
magasins, la rotation des données reçues est parfois impossible (selon le type de communication).
Pour plus d'informations, se reporter aux sections Tableau des formats de papier et des priorités
(version en pouces) à la page 10-5 et Tableau des formats de papier et des priorités (version
métrique) à la page 10-7.
Si les informations TTI de l'expéditeur sont configurées pour être imprimées à l'extérieur de la
bordure de la page transmise, il n'est pas possible de faire pivoter les données reçues et l'image
est légèrement réduite pour permettre l'impression des informations appropriées.
1-18
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Sauvegarde de la mémoire même en cas de coupure de courant (fonction Sauvegarde de
mémoire d'images)
En cas de panne ou de coupure de courant, pour quelque
raison que soit, la batterie de sauvegarde du fax permet de
conserver pendant 60 minutes toutes les données relatives
aux documents reçus en mémoire d'images ou en attente
de transmission (un module de mémoire supplémentaire
de 32 Mo doit être installé).
Si le courant est rétabli avant que ce délai ne soit écoulé,
les communications programmées et stockées en mémoire
avant la coupure de courant seront exécutées comme
prévu. Si le courant ne peut être rétabli à temps et que des
données sont perdues, un rapport de coupure de courant
récapitulant les informations perdues est imprimé
automatiquement dès que le courant est rétabli.
REMARQUE : La durée de protection des données en mémoire par la batterie de sauvegarde peut
dépendre des conditions et de l'environnement d'utilisation de la machine.
Impression des documents reçus même pendant la copie (fonction Sortie fax prioritaire)
Les fax entrants reçus pendant une opération de copie peuvent être imprimés sans attendre la fin
de la copie.
1
Lors de la réception d'un fax entrant, le voyant
Fax s'éclaire.
2
Appuyer sur la touche Gestion Imprimante.
L'écran d'état de l'impression apparaît.
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ]
et sélectionner la tâche fax à imprimer.
Gestion imprimante
Travail
123.
Entré source
Impression
Original
100.
Régl.
Date enregistrement
100 .
Impression
Attendant
Impression
Attendant
Impression
Agrandir
Etat
Impression
Reduire
Attendant
Stop
imprimer
Annuler/
Effacer
Verif/Cor
details
Imp statut
4
Appuyer sur la touche [Inter imprimer]. Le fax reçu est imprimé. Lorsque l'impression du fax est
terminée, l'opération de copie interrompue reprend automatiquement.
1-19
Mode Fax (Nomenclature / Préparatifs / Fonctions du fax)
Réalisation de copies même pendant l'impression d'un fax entrant
(fonction Sortie impr. prioritaire)
Il est possible d'arrêter l'impression d'un fax entrant et de réaliser des copies sans attendre la fin de
l'impression du fax.
1
Appuyer sur la touche Interruption. Il est maintenant
possible de réaliser des copies.
2
Lorsque la copie est terminée, appuyer sur la touche
Interruption pour revenir à l'impression du fax entrant.
Utilisation d'un nombre à 4 chiffres pour sélectionner la destination (Numéros abrégés)
1000 touches de composition rapide
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
sont disponibles sur ce fax et chacune
11-10-20
de ces touches peut être associée à
Abréviation
Retour
une touche rapide, une touche de
Entrer en utilisant 10 touches
composition de groupe, une touche
( 4 chiffres)
_.
de programme ou une touche de
composition en chaîne. À chacune de
ces touches est attribué un « numéro
abrégé » à 4 chiffres compris entre
0001 et 1000. Il est alors possible de
composer un numéro de destination en entrant simplement le numéro abrégé correspondant.
(Se reporter à la section page 2-25.) L'écran tactile ne peut afficher que 12 touches de composition
rapide à la fois ; il est donc en principe plus rapide d'utiliser le numéro abrégé que de changer
d'écran et de trouver la touche voulue.
1-20
2
Mode fax (Utilisation standard)
Ce chapitre présente les procédures d'utilisation standard de ce fax.
•
Envoi de documents...2-2
•
Réception automatique de documents (Réception automatique)...2-10
•
Annulation d'une communication...2-13
•
Saisie de caractères...2-15
•
Composition de la destination à l'aide d'une seule touche (Touches uniques)...2-18
•
Utilisation d'un nombre à 4 chiffres pour composer la destination (Composition abrégée)...2-25
•
Composition de la destination à l'aide du carnet d'adresses (Carnet d'adresses)...2-27
•
Recomposition du même numéro (Fonctions de recomposition)...2-31
2-1
Mode fax (Utilisation standard)
Envoi de documents
La section suivante décrit la procédure de transmission de documents standard. Afin de garantir
un fonctionnement correct du fax, lire attentivement les remarques à propos des types de
documents acceptés.
1
Activation du mode fax
S'assurer que l'écran tactile affiche
l'écran initial du mode fax. Si ce n'est pas
le cas, appuyer sur la touche Initialiser.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Vérification du mode de transmission
S'assurer que le mode de transmission souhaité est activé sur le fax.
REMARQUE : Deux modes de
our la transmission fax.
transmission sont disponibles sur ce fax : nal & sélectionner la destination
Transmission mémoire et Transmission
alimentation directe. (Se reporter à
la section Modes de transmission.)
Le mode Transmission mémoire est
activé par défaut sur ce fax, auquel cas
Config.
Abrév.
la mention Trans. mémoire est affichée.
trans.
Mém. utilisée:
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Trans.
mémoire
Réception
auto.
Rappt d'imp.
Application
Enregistrer
Pour passer du mode Transmission
mémoire au mode Transmission
alimentation directe, appuyer sur la touche Trans. mémoire jusqu'à ce que la mention Trans. alim.
dir. s'affiche.
Modes de transmission
•
Mode Transmission mémoire (Transmission à partir du processeur de document)
Le numéro de fax de destination est composé automatiquement APRÈS que les documents
ont été placés dans le processeur de documents, numérisés, puis enregistrés en mémoire.
Ce mode de fonctionnement est extrêmement appréciable car les documents vous sont rendus
immédiatement, prêts à l'utilisation. Il n'est donc pas nécessaire d'attendre la fin de la
transmission. C'est la méthode la plus pratique lors de la transmission de documents de
plusieurs pages.
•
Mode Transmission mémoire (Transmission à partir de la glace d'exposition)
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui
ne peuvent pas être placés dans le processeur de document. Les documents sont placés sur la
glace d'exposition l'un après l'autre et, lorsque tous les documents ont été numérisés et stockés
en mémoire, le numéro de fax de destination est composé. Lors de l'utilisation de ce mode, il faut,
après la numérisation de chaque page, indiquer s'il y a d'autres pages à transmettre. (Se reporter
à la section Si les documents sont placés sur la glace d'exposition… à la page 2-8.)
•
Mode Transmission alimentation directe (Transmission à partir du processeur de document)
Le numéro de fax de destination est composé, et lorsque la liaison est établie, les documents
placés dans le processeur de document sont numérisés, puis transmis. Si le document
transmis comporte plusieurs pages, la seconde page est numérisée après la transmission des
données de la première page.
Pour arrêter la transmission en cours, appuyer sur la touche Arrêter/Effacer et retirer le reste
des documents du processeur de document.
2-2
Mode fax (Utilisation standard)
•
Mode Transmission alimentation mémoire (Transmission à partir de la glace d'exposition)
Ce mode est idéal pour la transmission des pages d'un livre ou de documents similaires, qui ne
peuvent pas être placés dans le processeur de document. Les documents sont placés un par
un sur la glace d'exposition, le numéro de fax de destination est composé, et lorsque la
connexion avec le fax de destination est établie, les documents sont numérisé, puis transmis.
Cette procédure est répétée pour chaque page à transmettre et il faut, après la numérisation de
chaque page, indiquer s'il y a d'autres pages à transmettre. (Se reporter à la section Si les
documents sont placés sur la glace d'exposition… à la page 2-8.)
3
Mise en place des documents
Documents acceptés
•
Lorsqu'ils sont placés dans le processeur de document…
Éléments
Spécifications
Type
Documents standard
Format
5 1/2 × 8 1/2" à 11 × 17" [A5R à A3]
Grammage
Documents recto : 45 g/m2 à 160 g/m2
Documents recto verso : 50 g/m2 – 120 g/m2
Nombre (Papier normal) Inférieur à 8 1/2 × 11" [A4] : 100 feuilles au max. (80 g/m2)
8 1/2 × 14" ou 11 × 17" [B4, A3 ou Folio] : 70 feuilles au max. (80 g/m2)
REMARQUE : Toute tentative de transmission d'un document de format dont la longueur est
supérieure à 63" [1600 mm] entraîne l'affichage sur l'écran d'un message signalant un incident dans
le processeur de document.
•
Lorsqu'ils sont placés sur la glace d'exposition…
Éléments
Spécifications
Format maximal
11 × 17" [A3]
Remarques à propos des types de documents acceptés
•
Lors de la transmission de documents comportant des images au contraste peu marqué ou du
texte clair, le destinataire peut avoir du mal à déchiffrer les documents reçus.
•
S'ASSURER que les documents écrits à l'encre ou comportant de la colle sont
COMPLÈTEMENT secs avant de les mettre en place.
•
AVANT de placer des documents dans le processeur de document, TOUJOURS retirer les
agrafes et les trombones, ces derniers étant susceptibles d'endommager la machine.
•
Les documents dont le format n'est pas compris dans les plages spécifiées risquent d'être
incorrectement transmis.
•
Si des documents perforés sont placés dans le processeur de document, des stries grises
peuvent apparaître sur les documents à la réception. Dans pareil cas, inverser l'orientation des
documents et recommencer la transmission.
2-3
Mode fax (Utilisation standard)
1
Régler les guides d'insertion des documents
en fonction de la largeur des documents
à transmettre.
2
Placer les documents face dessus sur le plateau.
REMARQUE : Si les documents sont correctement chargés, l'indicateur de mise en place des
documents s'éclaire en vert.
NE PAS dépasser le repère de remplissage maximum visible sur l'intérieur du guide d'insertion
arrière lors de la mise en place des documents sous peine de provoquer des incidents.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour plus d'informations sur le processeur de
document.
Il est possible de placer des documents recto verso dans le processeur de document et de
transmettre les deux faces. (Se reporter à la section page 3-2.)
Mise en place des documents sur la glace d'exposition
Il est également possible de transmettre des documents en soulevant le processeur de document et
en plaçant les documents l'un après l'autre directement sur la glace d'exposition. Toujours employer
la glace d'exposition lors de la transmission des pages d'un livre et autres documents de ce type.
1
Placer le document sur la glace face dessous et
l'aligner sur les repères de format de l'original.
2
Lors de la transmission de documents d'une page directement à partir de la glace d'exposition,
rabattre le processeur de document.
Attention : afin d'éviter tout risque de blessure, ne pas laisser le processeur de
document ouvert.
2-4
Mode fax (Utilisation standard)
4
Composition d'un numéro de fax de destination
Entrer le numéro de fax à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE : Le numéro de fax de destination peut
comporter jusqu'à 32 chiffres.
En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de fax,
appuyer sur la touche de défilement [ ] ou [ ] pour
positionner le curseur à l'emplacement voulu, puis
entrer le chiffre correct, ou appuyer sur la touche
Arrêter/Effacer et entrer de nouveau le numéro
complet.
Utilisation de la touche [Pause]
Appuyer sur cette touche pour insérer
une pause de 3 secondes à ce stade de
la composition. Cette touche est utile
lorsqu'il faut composer un préfixe, par
exemple, puis attendre d'être connecté à
une ligne extérieure avant de composer
le numéro de destination proprement dit.
Méthodes de composition
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
A4
Config.
original
Application
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Normal
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Outre les touches numériques, les
méthodes de composition suivantes sont disponibles :
5
•
Composition à l'aide d'une touche unique…Se reporter à la section page 2-18.
•
Composition à l'aide d'un numéro abrégé…Se reporter à la section page 2-25.
•
Composition à l'aide d'une touche de programme…Se reporter à la section page 5-44.
•
Composition à l'aide d'une touche de composition de groupe…Se reporter à la section
page 5-38.
•
Recomposition manuelle… Se reporter à la section page 2-31.
Sélection de la résolution
Cinq paramètres de résolution sont proposés.
Résolution
Description
Normal
Pour la transmission de documents comportant des caractères de
taille standard.
Fin
Pour la transmission de documents comportant des caractères
relativement petits ou des traits fins.
Super fin
Pour la transmission de documents comportant des traits et des
caractères détaillés.
Ultra fin
Pour la transmission la plus nette de documents comportant des traits
et des caractères détaillés.
Demi-ton
Pour la transmission la plus nette de documents comportant des
photographies et du texte.
REMARQUE : Le paramètre de résolution par défaut est Normal.
2-5
Mode fax (Utilisation standard)
1
Pour changer la résolution, appuyer
sur la touche [Qualité image].
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
2
Sélectionner la résolution souhaitée
parmi les 5 disponibles.
A4
Normal
Config.
original
Application
Qualité
image
Enregistrer
Normal
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
11-10-20
Qualité image orig.
Normal
Ultra fin
Fin
Demi-ton
Super fin
REMARQUE : Les modes de résolution [Fin] et [Super fin] permettent de transmettre des images
plus nettes que la résolution [Normal], mais ralentissent la transmission.
La résolution [Demi-ton] permet de transmettre des images plus nettes que la résolution Normal,
mais ralentissent la transmission.
Pour effectuer des transmission avec une résolution [Ultra fin], il faut installer 32 Mo de mémoire en
option. Si le module de mémoire supplémentaire n'est PAS installé, la résolution [Ultra fin] n'est
pas disponible.
Pour que des transmissions puissent être effectuées en mode de résolution [Super fin] ou [Ultra fin],
le fax récepteur doit être doté des fonctions de résolution correspondantes. Si ce n'est pas le cas,
la transmission est effectuée avec la résolution [Fin].
6
Sélection du contraste
Trois paramètres de contraste sont proposés.
Contraste
Description
Foncé
Pour la transmission de documents clairs avec un contraste plus marqué.
Normal
Pour la transmission de documents présentant un contraste normal.
Clair
Pour la transmission de documents sombres avec un contraste moins marqué.
REMARQUE : Le paramètre de contraste par défaut est Normal.
1
Pour modifier le contraste, appuyer
our la transmission fax.
sur la touche [Mode Exposition].
r en utilisant touche d'entrée
Mém. utilisée:
1234_.
Effacer
Pause
.0%
11-10-2005 16:00
Espace
Code F
N dest.
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Trans.
différée
Trans.
rect/verso
Application
2-6
Raccrocher
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Rappt d'imp.
Normal
Mode
Exposition
Trans.
mémoire
Réception
auto.
Mode fax (Utilisation standard)
2
Sélectionner le contraste souhaité
parmi les 3 disponibles.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
11-10-20
Paramètre de densité
Foncé
Normal
Clair
7
Indication du format du document
Lors de la mise en place des documents à transmettre sur la glace d'exposition, il faut indiquer le
format de ces documents.
Cette procédure n'est pas nécessaire lors de la transmission de documents à partir du processeur
de document.
1
Pour indiquer le format du
document, appuyer sur la touche
[Config. original].
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
2
Sélectionner le format de document
approprié.
A4
Normal
Config.
original
Application
Normal
Qualité
image
Enregistrer
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
11-10-20
Sélect. format orig.
A3
A5
A4
B4
A4
B5
A5
B5
Folio
Enregistrement d'un document à transmettre
Effectuer la procédure suivante pour enregistrer un document à transmettre sur l'ordinateur réseau
de l'administrateur. Le document peut être enregistré au format PDF ou TIFF.
IMPORTANT : Pour qu'un document à transmettre puisse être enregistré, l'adresse IP ou
le nom d'hôte doivent être enregistrés sur l'ordinateur de l'administrateur. (Se reporter à
la section page 9-9)
1
Appuyer sur la touche
[Sauver TX Original].
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Destinat.
unique
Sauver TX
Original
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
2
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Application
Pause
A4
Config.
original
Enregistrer
Espace
Code F
Normal
Qualité
image
N dest.
Clair
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Appuyer sur la touche [Marche].
2-7
Mode fax (Utilisation standard)
3
Sélectionner le type de fichier
voulu en appuyant sur la touche
[PDF] ou [TIFF].
Mém. u
Prêt pour la transmission fax.
11-10-2
Sauver TX original
Retour
Type fichier
8
Marche
PDF
Arrêt
TIFF
Lancement de la transmission
Appuyer sur la touche Démarrer. La transmission
démarre automatiquement.
REMARQUE : Il est possible de sélectionner ou de
modifier la résolution ou le contraste pendant la
numérisation des documents.
> Vérifier l'état de la transmission…
Appuyer sur la touche [Act statut], en
bas à droite de l'écran tactile.
Le numéro du document et les
informations sur l'autre fax s'affichent.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Act statut
Réception
auto.
> Arrêt de la transmission en cours
Il est possible d'annuler l'opération en
cours en appuyant sur la touche [Arrêter]
dans l'écran de confirmation affiché plus
haut. Appuyer sur la touche [Fermer]
pour revenir à l'écran précédent.
Possibilité de vérification de l'état du fax
Mém. ut
11-10-20
Etat du fax
Port
Document n°: 020.
Numérotation.
Imprimer partie
03.
Arrêter
Si les documents sont placés sur la glace d'exposition…
Lors de la mise en place des documents à transmettre sur la glace d'exposition, fermer le
processeur de document pour permettre à la machine de détecter le format de ces documents.
Lors de la transmission des pages d'un livre ou d'autres documents de ce type qui ne permettent
pas la fermeture du processeur de document, il faut indiquer le format du document manuellement.
(Se reporter à la section page 2-7.)
2-8
Mode fax (Utilisation standard)
REMARQUE : D'autre part, chaque fois qu'un document est placé sur la glace d'exposition afin
d'être transmis, un menu similaire à celui illustré ci-après s'affiche sur l'écran après sélection de la
touche Démarrer et numérisation du document. Dans ce cas, effectuer la procédure suivante.
> S'il y a d'autres documents à transmettre…
1
Placer la page suivante à numériser sur la glace d'exposition.
REMARQUE : Les documents suivants peuvent également être placés dans le processeur
de document.
2
Appuyer sur la touche [Oui].
Mém. ut
Numérisation en cours
11-10-20
Continuer la numérisation?
Oui
3
Non
Appuyer sur la touche [Démarrer].
REMARQUE : Si les documents sont placés dans le
processeur de document, leur numérisation, puis leur
transmission, démarrent automatiquement.
Répéter les étapes (1) à (3) pour les documents
restants.
> S'il n'y a plus de pages à numériser…
Appuyer sur la touche [Non]. La transmission du document démarre automatiquement.
2-9
Mode fax (Utilisation standard)
Réception automatique de documents (Réception automatique)
Le mode Réception de fax automatique est activé par défaut sur cette machine et aucun
paramétrage spécial n'est requis pour l'utiliser. Les données relatives à un fax entrant sont
stockées, puis imprimées en une seule fois à la fin de la communication.
REMARQUE : Pour utiliser le mode Réception de fax automatique, il faut sélectionner la touche
[Réception fax] comme indiqué à la section Sélection du mode de réception automatique
(paramètre Mode réception) à la page 7-12.
Modes de réception
Ce fax propose les 4 ou 5 méthodes de réception de fax suivantes (selon la région d'utilisation).
•
Réception automatique…Se reporter à cette page.
•
Réception manuelle…Se reporter à la page 3-25.
•
Basculement automatique Fax/Tél…Se reporter à la page 5-2
•
Réception Réponse…Se reporter à la page 5-4.
•
Réception D.R.D…Se reporter à la page 5-6.
> Vérification du mode de réception
S'assurer que Réception auto.
est affiché.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Réception
auto.
> Changement de mode de réception
1
Appuyer sur la touche de sélection du mode de réception pour changer de mode.
2
Appuyer sur la touche
correspondant au mode de
réception souhaité.
Prêt pour la transmission fax.
Paramètre de densité
Réception
auto.
Réception
manuelle
Répondeur
2-10
Mém. ut
11-10-20
Mode fax (Utilisation standard)
1
Réception d'un fax
La réception d'un fax démarre automatiquement après le nombre de sonneries prédéfini.
REMARQUE : Dès que la réception commence, la touche [Act statut] apparaît en bas à droite de
l'écran tactile.
> Arrêt de la réception en cours
1
Appuyer sur la touche [Act statut],
en bas à droite de l'écran tactile.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
2
Pour annuler la réception, appuyer
sur la touche [Arrêter].
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Possibilité de vérification de l'état du fax
Act statut
Réception
auto.
Mém. ut
11-10-20
Etat du fax
Port
Imprimer partie
Recevoir
Service center
03.
Nombre de pages 001.
Arrêter
Réception en mémoire
Si l'impression des documents est impossible, soit
parce qu'il n'y a plus de papier, soit parce qu'un
incident est survenu, les données relatives à tous les
documents reçus sont provisoirement stockées en
mémoire, pour être imprimées automatiquement dès
que l'impression sera à nouveau possible.
Lorsqu'un fax a été reçu en mémoire, le voyant Fax
s'éclaire et le message Recevoir document en
mémoire s'affiche sur l'écran. Pour imprimer les
documents, charger du papier dans un magasin ou
résoudre l'incident, selon le cas.
IMPORTANT : En cas de panne de courant ou de mise hors tension du fax, pour quelque raison
que ce soit, les données reçues en mémoire risquent d'être perdues. Dans ce cas, demander à
l'émetteur de retransmettre les documents correspondants.
2-11
Mode fax (Utilisation standard)
2
Impression des documents reçus
Les documents reçus sont imprimés et éjectés face
dessous dans la zone de stockage des copies.
REMARQUE : Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine pour connaître le nombre
maximum de feuilles pouvant être stockées. Lorsque le nombre maximum de feuilles est atteint,
retirer tous les documents de la zone de stockage des copies.
La réception des documents est possible (Réception en mémoire) même si ces derniers ne peuvent
pas être imprimés suite à un incident ou parce qu'il n'y a plus de papier.
Pour utiliser la résolution [Ultra fin], il faut installer 32 Mo de mémoire en option.
2-12
Mode fax (Utilisation standard)
Annulation d'une communication
Il est possible d'annuler une communication même si celle-ci est déjà en cours.
La méthode d'annulation d'une communication varie en fonction du mode de transmission
utilisé (Transmission mémoire ou Transmission alimentation directe) et selon qu'il s'agit d'une
transmission ou d'une réception de fax. La section suivante décrit les différentes méthodes
d'annulation dune communication.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la numérisation)
Pour annuler une transmission en mémoire au cours
de la numérisation des documents, il suffit d'appuyer
sur la touche Arrêter/Effacer. Le document en cours
de numérisation est éjecté et l'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial. S'il reste des
documents dans le processeur de document, les retirer
de la table des documents.
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la transmission)
Pour annuler une transmission en mémoire lorsque la numérisation des documents est terminée et
que la composition du numéro a commencé, procéder comme suit :
1
Appuyer sur la touche [Act statut] ou
sur la touche Arrêter/Effacer, en bas
à droite de l'écran tactile.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
Vérifier
destinat.
L'état de la communication en cours
s'affiche sur l'écran.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Application
Appuyer sur la touche [Arrêter].
L'écran tactile affiche alors les
paramètres du mode initial.
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Abrév.
2
.0%
11-10-2005 16:00
Enregistrer
Rappt d'imp.
Possibilité de vérification de l'état du fax
Act statut
Réception
auto.
Mém. ut
11-10-20
Etat du fax
Port
Document n°: 020.
Numérotation.
Imprimer partie
03.
Arrêter
REMARQUE : En cas de tentative d'annulation d'une transmission programmée vers des
destinations multiples (telle qu'une transmission par diffusion), si la transmission vers certaines
destinations n'a pas encore commencé, un message affiché sur l'écran demande de confirmer
si la transmission doit se poursuivre. Pour continuer, appuyer sur la touche [Oui]. Pour arrêter
la transmission, appuyer sur la touche [Non].
2-13
Mode fax (Utilisation standard)
Annulation d'une transmission alimentation directe
Un message similaire à celui présenté
ci-après s'affiche après la composition
du numéro de fax de destination en
mode Transmission alimentation directe.
Mém. ut
Possibilité de vérification de l'état du fax
11-10-20
Etat du fax
Imprimer partie
Port
Document n°: 020.
Numérotation.
Pour annuler une transmission
alimentation directe, appuyer sur
03.
la touche [Arrêter] ou sur la touche
Arrêter/Effacer. Le document en cours
Arrêter
de numérisation est éjecté et l'écran
tactile affiche alors les paramètres du
mode initial. S'il reste des documents dans le processeur de document, les retirer de la table
des documents.
Annulation d'une réception
Pour annuler une réception, procéder comme suit :
1
Appuyer sur la touche [Act statut], en
bas à droite de l'écran tactile. L'état de
la communication en cours s'affiche
sur l'écran.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
2
Appuyer sur la touche [Arrêter]. L'écran
tactile affiche alors les paramètres du
mode initial.
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Possibilité de vérification de l'état du fax
Act statut
Réception
auto.
Mém. ut
11-10-20
Etat du fax
Port
Imprimer partie
Recevoir
Service center
03.
Nombre de pages 001.
Arrêter
REMARQUE : En cas de tentative d'annulation d'une réception programmée à partir de fax
émetteurs multiples (telle qu'une interrogation réception), si la réception à partir de certains fax n'a
pas encore commencé, un message affiché sur l'écran demande de confirmer si la réception doit se
poursuivre. Pour continuer, appuyer sur la touche [Oui]. Pour arrêter la réception, appuyer sur la
touche [Non].
2-14
Mode fax (Utilisation standard)
Saisie de caractères
L'écran de saisie des caractères s'affiche lors de l'enregistrement du nom personnel (nom de poste
local), des noms de destination, etc.
Présentation de l'écran de saisie de caractères
Version en pouces
Il existe en fait 3 écrans de saisie de caractères différents, un pour la saisie en majuscules, un pour
la saisie en minuscules et un pour la saisie de caractères spéciaux. Appuyer sur la touche [Capital],
[Lettre] ou [Num./Sym.] pour accéder à l'écran de saisie correspondant.
Saisie en majuscules
Retour
Entrer le nom
Fin
Limite: 32 let. dont touch. #AllDel.
Capital
Saisie en minuscules
Lettre
Num./Sym.
Del. prev
Espace
Retour
Entrer le nom
Fin
Limite: 32 let. dont touch. #AllDel.
Capital
Saisie des nombres et
caractères spéciaux
Lettre
Num./Sym.
Del. prev
Espace
Retour
Entrer le nom
Fin
Limite: 32 let. dont touch. #AllDel.
Capital
Lettre
Num./Sym.
Del. prev
Espace
Fonction de chaque touche dans l'écran de saisie de caractères…
Touche [Capital]…Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en majuscules.
Touche [Lettre]…Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en minuscules.
Touche [Num./Sym.]…Appuyer sur cette touche pour entrer des nombres et des caractères spéciaux.
Touche [Espace]… Appuyer sur cette touche pour entrer un espace.
Touches [ ] et [ ]… Appuyer sur ces touches pour déplacer le curseur.
Touche [AllDel.]… Appuyer sur cette touche pour effacer toutes les informations entrées.
Touche [Del. prev.]… Appuyer sur cette touche pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
Touche [Retour]… Appuyer sur cette touche pour revenir à l'écran précédant la saisie de caractère.
Touche [Fin] ou [Suivant]… Appuyer sur cette touche pour enregistrer les informations entrées.
2-15
Mode fax (Utilisation standard)
[Version métrique]
Il existe 4 écrans de saisie de caractères différents, un pour la saisie en majuscules, un pour la
saisie en minuscules et deux pour la saisie de caractères spéciaux. Appuyer sur la touche [Capital],
[Lettre], [Symbole 1] ou [Symbole 2] pour accéder à l'écran de saisie correspondant.
Saisie en majuscules
Retour
Entrer le nom
Fin
Limite: 32 let. dont touch. #AllDel.
Capital
Saisie en minuscules
Lettre
Symbole 1
Symbole 2
Del. prev
Espace
Retour
Entrer le nom
Fin
Limite: 32 let. dont touch. #AllDel.
Capital
Saisie des symboles 1
Lettre
Symbole 1
Symbole 2
Del. prev
Espace
Retour
Entrer le nom
Fin
Limite: 32 let. dont touch. #AllDel.
Capital
Saisie des symboles 2
Lettre
Symbole 1
Symbole 2
Del. prev
Espace
Retour
Entrer le nom
Fin
Limite: 32 let. dont touch. #AllDel.
Capital
Lettre
Symbole 1
Symbole 2
Del. prev
Espace
Fonction de chaque touche dans l'écran de saisie de caractères…
Touche [Capital]…Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en majuscules.
Touche [Lettre]…Appuyer sur cette touche pour entrer des lettres en minuscules.
Touche [Symbole 1]…Appuyer sur cette touche pour entrer des nombres et certains caractères
spéciaux.
Touche [Symbole 2]…Appuyer sur cette touche pour entrer d'autres caractères spéciaux.
Touche [Espace]… Appuyer sur cette touche pour entrer un espace.
Touches [ ] et [ ]… Appuyer sur ces touches pour déplacer le curseur.
2-16
Mode fax (Utilisation standard)
Touche [AllDel.]… Appuyer sur cette touche pour effacer toutes les informations entrées.
Touche [Del. prev.]… Appuyer sur cette touche pour supprimer le caractère à gauche du curseur.
Touche [Arrière]… Appuyer sur cette touche pour revenir à l'écran précédant la saisie de caractère.
Touche [Fin] ou [Suivant]… Appuyer sur cette touche pour enregistrer les informations entrées.
Comment entrer des caractères ?
[Ex.] Pour entrer [Km@4]
1
S'assurer que la touche [Capital] est en
surbrillance et appuyer sur la touche [K].
Retour
Entrer le nom
Limite: 32 let. dont touch. #-
K|
AllDel.
Capital
Lettre
Num./Sym.
2
Appuyer sur la touche [Lettre] pour activer la saisie en minuscules.
3
Appuyer sur la touche [m].
Espace
Retour
Entrer le nom
Limite: 32 let. dont touch. #-
Km|
Capital
AllDel.
Lettre
Num./Sym.
Espace
4
Appuyer sur la touche [Num./Sym.] ([Symbole 1]) pour activer la saisie des nombres et des
caractères spéciaux.
5
Appuyer sur la touche [@], puis sur
la touche [4].
Retour
Entrer le nom
Limite: 32 let. dont touch. #-
Km@4|
Capital
6
AllDel.
Lettre
Num./Sym.
Espace
Appuyer sur la touche [Fin] ou [Suivant] pour enregistrer les informations entrées.
2-17
Mode fax (Utilisation standard)
Composition de la destination à l'aide d'une seule touche (Touches uniques)
Si un numéro de fax est enregistré à l'avance sous une
touche unique, il est possible de composer ce numéro
sur simple pression de cette touche. Les touches
uniques peuvent également être associées à des
numéros de fax de destination pour les communication
en code F et les transmissions cryptées.
Enregistrement d'une nouvelle touche unique
REMARQUE : 1000 touches de composition rapide sont disponibles sur ce fax et chacune de ces
touches peut être associée à une touche rapide, une touche de composition de groupe, une touche
de programme ou une touche de composition en chaîne.
Le numéro abrégé de la touche de composition rapide sélectionnée (0001 - 1000) devient
automatiquement le numéro abrégé du numéro de fax de destination enregistré sous cette
touche unique.
Une touche unique NE peut PAS être associée à la fois à la communication en code F ET à
la transmission cryptée.
Pour vérifier les informations déjà enregistrées sous chaque touche rapide, imprimer la liste des
touches uniques.
Il est conseillé d'enregistrer le nom du destinataire avec le numéro de fax sous chaque touche
unique. Si le nom du destinataire est également enregistré, il est possible de rechercher le numéro
de fax correspondant dans le carnet d'adresses.
Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du mode fax.
(Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement apparaît.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
L'écran Enregistrer la composition
s'affiche.
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
2-18
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mode fax (Utilisation standard)
3
Appuyer sur une touche de composition
rapide vide sur l'écran tactile.
Enregistrer la composition
Enregistrer compo. #
Régler la composition pour l’enregistrement
1/167 .
REMARQUE : Si aucune touche vide n'est visible sur l'écran, utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher un autre écran présentant une touche vide.
4
Appuyer sur la touche [Touche unique].
Enregistrer la composition
Type numérotation
5
À l'aide des touches numériques,
entrer le numéro de fax à enregistrer
sous cette touche unique (32 chiffres
maximum).
Retour
Touche
33600 bps
unique
Programme
Groupe
Chaîne
Enregistrer la composition
Touche unique 0001.
Fax #
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
(MAXIMUM 32 chiffres)
Effacer
Pause
Espace
REMARQUE : [Touches de défilement [ ] et [ ]…Utiliser ces touches pour déplacer le curseur.
Touche [Effacer]…Appuyer sur cette touche pour effacer le caractère sur lequel se trouve le
curseur. (Lorsque le curseur se trouve sur le dernier espace, le caractère précédant le curseur
est effacé.)
Touche [Espace]…Appuyer sur cette touche pour entrer un espace.
Touche [Pause]…Appuyer sur cette touche pour entrer une courte pause (représentée par un tiret)
à ce stade de la composition.
6
Appuyer sur la touche [Suivant].
7
Entrer le nom du destinataire (20 caractères maximum).
REMARQUE : Pour les instructions de saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de
caractères à la page 2-15.
8
Vérifier les informations enregistrées. Pour modifier ces informations, appuyer sur la touche
correspondant à l'élément à modifier et effectuer les changements voulus.
REMARQUE : Pour enregistrer cette touche unique avec les informations entrées, passer
directement à l'étape 20.
2-19
Mode fax (Utilisation standard)
Définition de paramètres plus précis
9
10
Pour définir des paramètres plus précis, par exemple pour sélectionner la vitesse de transmission
ou associer cette touche unique à la communication en code F ou la transmission cryptée, appuyer
sur la touche [Config.] et passer à l'étape suivante.
Sélectionner la vitesse de transmission
parmi celles disponibles : 33600 bps,
14400 bps et 9600 bps.
Enregistrer date & heure
Touche unique 0001 .
Retour
Date/Heure
Rapid. déb. tr
(Impossible enreg. code F ou code trans. ou codage trans.)
Ss-ad. de
trans.
33600 bps
Codage
14400 bps
9600 bps
11
Pour associer cette touche à la communication en code F, appuyer sur la touche [Ss-ad. de trans.]
et passer à l'étape suivante.
Pour associer cette touche à la transmission cryptée, passer directement à l'étape 15.
Pour enregistrer cette touche unique avec les informations entrées, appuyer sur la touche [Fermer]
et passer directement à l'étape 20.
12
Pour utiliser cette touche pour la communication en code F, appuyer sur la touche [Marche].
L'écran de saisie Sous-ad. transmission s'affiche.
13
Entrer la sous-adresse et le mot de
passe Code F à l'aide des touches
numériques (20 chiffres maximum).
Enregistrer la composition
Touche unique 0001.
Sous-ad. transmission
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
ss-adresse
Arrêt
Marche
_.
Mot de
passe
(MAX.20 chif
(MAX.20 chif
Effacer
REMARQUE : Pour passer de l'écran de saisie de la sous-adresse et à celui du mot de passe,
appuyer sur la touche [Mot de passe].
Lors d'une communication en code F, une sous-adresse est requise pour identifier la boîte Code F
correspondante du destinataire.
Un mot de passe Code F est en principe utilisé lors d'une communication en code F. Toutefois, s'il a
été convenu avec le destinataire de ne pas utiliser de mot de passe, il n'est pas nécessaire d'entrer
de mot de passe Code F ici.
2-20
14
Appuyer deux fois sur la touche [Fermer] et passer directement à l'étape 20.
15
Pour associer cette touche à la transmission cryptée, appuyer sur la touche [Codage transmission].
16
Pour utiliser cette touche pour la transmission cryptée, appuyer sur la touche [Marche].
L'écran de saisie Codage/Codage boîte # s'affiche.
Mode fax (Utilisation standard)
17
À l'aide des touches numériques, entrer
le codage à 2 chiffres (de 01 à 20)
correspondant à la clé de cryptage à
utiliser pour cette touche unique.
Enregistrer la composition
Touche unique 0001 .
Codage
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
Arrêt
Marche
Codage
0 0.
(01-20)
Codage
boîte #
0 000.
( 4 chiffres)
18
Appuyer sur la touche [Codage boîte #] et à l'aide des touches numériques, entrer le numéro de
la boîte de codage du destinataire.
19
Appuyer deux fois sur la touche [Fermer].
20
Pour enregistrer cette touche unique avec les informations entrées, appuyer sur la touche [OK].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour enregistrer d'autres touches uniques, répéter les étapes 3 à 20.
21
Après avoir enregistré toutes les touches voulues, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au
mode initial.
Modification ou suppression des informations enregistrées
REMARQUE : Si la touche unique à modifier est associée à la communication en code F, il est
IMPOSSIBLE de modifier l'affectation de cette touche pour l'associer à la transmission cryptée.
De même, si est elle associée à la transmission cryptée, il n'est pas possible de l'associer à la
communication en code F.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement apparaît.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Abrév.
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
3
Appuyer sur la touche de composition
rapide (touche unique) à modifier ou à
supprimer.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer la composition
Enregistrer compo. #
Régler la composition pour l’enregistrement
ABC
1/167 .
REMARQUE : Si cette touche n'est pas visible sur l'écran, utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher l'écran contenant la touche voulue.
2-21
Mode fax (Utilisation standard)
4
Pour supprimer la touche unique
enregistrée, appuyer sur la touche
[Effacer] et passer à l'étape suivante.
Pour modifier les informations
enregistrées, appuyer sur la touche
[Changer contenus] et passer
directement à l'étape 6.
Enregistrer la composition
Touche unique 0001.
Chang. contenus/sup.
Retour
Nom
ABC
03.
Changer
contenus
Effacer
> Suppression d'une touche unique
5
Appuyer sur la touche [Oui].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour supprimer d'autres touches uniques, répéter les étapes 3 à 5. Après avoir supprimé toutes
les touches voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
> Modifications des informations enregistrées
6
Pour modifier le numéro abrégé (numéro affiché sur la touche de composition rapide sous laquelle
est enregistrée la touche unique), appuyer sur la touche [Abrév. #]. Pour modifier un autre élément
d'information, appuyer sur la touche correspondante. (Pour savoir comment modifier des
informations, se reporter à l'étape correspondante de la section Enregistrement d'une nouvelle
touche unique à la page 2-18.)
REMARQUE : Pour modifier des paramètres plus précis, appuyer sur la touche [Config.] et
sélectionner l'élément à modifier.
7
Entrer le numéro abrégé d'une touche de
composition rapide vide (0001 - 1000).
Enregistrer la composition
Touche unique 0001.
Abréviation
REMARQUE : Après avoir entré un
numéro à 4 chiffres, il est possible de le
modifier à l'aide des touches [+] et [-].
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0001.
( 4 chiffres)
8
Appuyer sur la touche [Fermer].
9
Après avoir modifié tous les éléments d'information voulus, appuyer sur la touche [OK].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour modifier d'autres touches uniques, répéter les étapes 3 à 9. Après avoir modifié toutes
les touches voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
2-22
Mode fax (Utilisation standard)
Composition au moyen d'une touche unique
Il est possible de composer un numéro de fax sur simple pression de la touche unique sous laquelle
ce numéro est enregistré.
REMARQUE : Pour sélectionner les paramètres relatifs aux documents à transmettre, tels que la
résolution et le contraste, se reporter aux pages 2-5 et 2-7.
Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du mode fax.
(Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Si l'opération implique la transmission de documents,
mettre en place les documents à transmettre.
2
Pour modifier les paramètres de transmission, tels que la résolution ou le contraste, appuyer sur
la touche [Config. trans.].
SINON, passer directement à l'étape 5.
3
Appuyer sur la touche correspondant au paramètre à modifier et effectuer la modification voulue.
(Pour modifier chaque paramètre de transmission, se reporter aux pages 2-5 et 2-7.)
4
Une fois les paramètres de transmission
modifiés, appuyer sur la touche
[Destinat. unique].
Entrer la destination
Appuyer sur la touche unique sous
laquelle le numéro de fax voulu est
enregistré.
11-10-20
Dest.
Destinat.
unique
Sauver TX
Original
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
5
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Application
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
Dest. .1
Clair
11-10-20
ABC.
ABC .
Carnet
d'adresses
Basic
6
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Appuyer sur la touche Démarrer.
La transmission démarre automatiquement.
REMARQUE : Lors de la mise en place de documents sur la glace d'exposition, il faut, après
la numérisation de chaque document, indiquer s'il y a d'autres pages à numériser. (Se reporter à
la section page 2-8.)
2-23
Mode fax (Utilisation standard)
Impression de la liste des touches uniques
Pour vérifier les informations enregistrées sous les touches uniques (nom et numéro de fax de
destination, etc.), il est possible d'en imprimer la liste.
REMARQUE : Si aucune touche unique n'est enregistrée sur le fax, la liste des touches uniques
n'est pas imprimée.
Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du mode fax.
(Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Liste tche unique].
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
2-24
Application
Config.
trans.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
3
Abrév.
Pour imprimer cette liste, appuyer sur la touche [Oui]. La liste des touches uniques est imprimée.
Mode fax (Utilisation standard)
Utilisation d'un nombre à 4 chiffres pour composer la destination
(Composition abrégée)
Le fax est doté de touches de composition rapide
pouvant être enregistrées en tant que touches rapides,
touches de composition de groupe, touches de
programme ou touches de composition en chaîne.
À chacune de ces touches est affecté un numéro à
4 chiffres compris entre 0001 et 1000, qui représente
le [numéro abrégé] de cette touche. Il est alors
possible de composer un numéro de destination en
entrant simplement le numéro abrégé correspondant.
REMARQUE : Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du
mode fax. (Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Mettre en place les documents à transmettre.
2
Pour modifier les paramètres de transmission, tels que la résolution ou le contraste, appuyer sur
la touche [Config. trans.].
SINON, passer directement à l'étape 5.
3
Appuyer sur la touche correspondant au paramètre à modifier et effectuer la modification voulue.
Pour modifier chaque paramètre de transmission, se reporter aux pages 2-5 et 2-7.
4
Une fois les paramètres de transmission
modifiés, appuyer sur la touche [Abrév.],
puis passer directement à l'étape 6.
Entrer la destination
11-10-20
Dest.
Destinat.
unique
Sauver TX
Original
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
5
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Appuyer sur la touche [Abrév.].
Application
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Clair
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Entrer la destination
11-10-20
Dest.
ABC .
Carnet
d'adresses
Basic
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
2-25
Mode fax (Utilisation standard)
6
À l'aide des touches numériques, entrer
le numéro abrégé (de 0001 à 1000)
correspondant à la touche de
composition rapide sous laquelle est
enregistré le numéro de fax voulu.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Abréviation
11-10-20
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
_.
( 4 chiffres)
REMARQUE : Après avoir entré un numéro à 4 chiffres, il est possible de le modifier à l'aide
des touches [+] et [-].
7
Appuyer sur la touche [Fermer].
L'écran tactile affiche alors l'écran initial du mode fax et la touche de composition rapide
correspondante est mise en surbrillance.
8
Appuyer sur la touche Démarrer.
La transmission démarre automatiquement.
2-26
Mode fax (Utilisation standard)
Composition de la destination à l'aide du carnet d'adresses (Carnet
d'adresses)
La fonction Carnet d'adresses permet de rechercher
le nom du destinataire enregistré sous une touche
unique, une touche de composition de groupe, une
touche de programme ou une touche de composition
en chaîne et de composer automatiquement le numéro
de fax correspondant. Cette fonction est extrêmement
utile lorsque de nombreux numéros de fax ont été
enregistrés.
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser le carnet d'adresses, il faut enregistrer le nom du destinataire
(ou du groupe ou programme) sous une touche unique, une touche de composition de groupe, une
touche de programme ou une touche de composition en chaîne.
Le carnet d'adresses peut également être utilisé lors de l'enregistrement de touches de programme
et de touches de composition de groupe, du transfert fax et des boîtes relais Code F ainsi que
pour entrer le numéro de fax du destinataire lors de tout autre type de communication disponible
sur ce fax.
Recherche de destinations au moyen du carnet d'adresses
Les recherches dans le carnet d'adresses sont effectuées au moyen du premier caractère du nom
enregistré sous la touche unique, la touche de composition de groupe, la touche de programme ou la
touche de composition de chaîne. Si les 3 premiers caractères de deux destinations sont identiques,
les noms correspondants sont affichés par ordre de numéro abrégé.
Ordre de recherche
Les recherches sont effectuées dans l'ordre suivant, de gauche à droite :
Alphabet français [A à Z]
Nombres [0 à 9]
Symboles
REMARQUE : Pour les recherches comme pour l'affichage, les caractères et les symboles varient
en fonction de la langue utilisée. Se reporter à la section Modes de saisie de caractères à la
page 10-3.
2-27
Mode fax (Utilisation standard)
Comment rechercher une destination dans le carnet d'adresses ?
[Ex.] Pour rechercher une destination enregistrée commençant par la lettre [A] et transmettre des
documents vers cette destination.
REMARQUE : Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du
mode fax. (Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Mettre en place les documents à transmettre.
2
Pour modifier les paramètres de transmission, tels que la résolution ou le contraste, appuyer sur la
touche [Config. trans.].
SINON, passer directement à l'étape 5.
3
Appuyer sur la touche correspondant au paramètre à modifier et effectuer la modification voulue.
(Pour modifier chaque paramètre de transmission, se reporter aux pages 2-5 et 2-7.)
4
Une fois les paramètres de transmission
modifiés, appuyer sur la touche
[Carnet d'adresses], puis passer
directement à l'étape 6.
Entrer la destination
11-10-20
Dest.
Destinat.
unique
Sauver TX
Original
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
5
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Appuyer sur la touche [Carnet d'adresses].
Application
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Mém. ut
Entrer la destination
11-10-20
Dest.
ABC .
Basic
2-28
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Prêt pour la transmission fax.
Carnet
d'adresses
Clair
Rappt d'imp.
Mode fax (Utilisation standard)
6
Sur l'écran tactile, appuyer sur la première lettre du nom à rechercher.
Si le premier caractère est un symbole
Appuyer sur la touche [Autres]. L'écran
affiche la liste des noms enregistrés
commençant par un symbole.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
11-10-20
Recherche en cours
Sélectionner la 1ère lettre de la destination
Peu
Autres
7
Les touches de composition rapide
enregistrées avec un nom commençant
par cette lettre sont affichées.
Mém. u
Prêt pour la transmission fax.
11-10-2
Chercher: A
Retour
Indiquer destination
ABC
AMC
1/1.
8
Appuyer sur la touche de composition rapide sous laquelle la destination voulue est enregistrée.
REMARQUE : Si cette touche n'est pas visible sur l'écran, utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher l'écran contenant la touche voulue.
9
Appuyer sur la touche [OK].
L'écran tactile revient à l'écran initial du mode fax.
10
Appuyer sur la touche Démarrer.
La transmission démarre automatiquement.
2-29
Mode fax (Utilisation standard)
Impression de la liste de répertoire téléphonique
Imprimer cette liste pour vérifier les numéros de fax introuvables lors d'une recherche dans le
carnet d'adresses.
REMARQUE : Si aucun numéro de fax n'est enregistré dans le carnet d'adresses, la liste de
répertoire téléphonique n'est pas imprimée.
Avant de lancer cette procédure, s'assurer que l'écran tactile affiche l'écran initial du mode fax.
(Se reporter à la section Qu'entend-on par mode initial ? à la page 1-11.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
2
Appuyer sur la touche
[Liste rép. télépho.].
Réception
auto.
Rappt d'imp.
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
2-30
Enregistrer
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
3
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Pour imprimer cette liste, appuyer sur la touche [Oui]. La liste de répertoire téléphonique
est imprimée.
Mode fax (Utilisation standard)
Recomposition du même numéro (Fonctions de recomposition)
Cette fonction permet de rappeler le dernier numéro composé.
Recomposition automatique
Il peut arriver que le fax de destination soit occupé lors d'une tentative de transmission de
documents, auquel cas il ne répond pas. Le fax local recompose alors le même numéro
automatiquement.
REMARQUE : La recomposition automatique est effectuée automatiquement et ne nécessite
aucune opération spéciale. Il est toutefois possible de définir le nombre de tentatives de
recomposition (entre 0 et 14). Se reporter à la section Paramétrage du nombre de tentatives de
numérotation (Nbre tentatives) à la page 7-9.
La recomposition automatique n'a pas lieu lors de la transmission de documents en mode
Transmission alimentation directe.
Recomposition manuelle
Que se passe-t-il si le fax destinataire est
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
occupé et ne répond pas lors d'une
tentative de transmission de documents ?
Dans ce cas, il est possible de
recomposer le numéro manuellement à
l'aide de la touche [Composer à nouveau].
Appuyer sur la touche [Composer
à nouveau]. Le fax recompose
automatiquement le dernier numéro
composé.
Abrév.
Application
Mém. utilisée:
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
.0%
11-10-2005 16:00
Rappt d'imp.
Réception
auto.
2-31
Mode fax (Utilisation standard)
2-32
3
Mode fax (Fonctions diverses)
Ce chapitre présente un certain nombre de procédures permettant d'utiliser ce fax plus
efficacement.
•
Transmission de documents recto verso (Transmission recto verso)...3-2
•
Préparation des documents suivants pendant une autre communication (Envoi en attente)...3-5
•
Envoi des mêmes documents vers des destinations multiples (Transmission par diffusion)...3-7
•
Envoi prioritaire de documents importants (Mode Interruption)...3-9
•
Envoi de documents à une heure précise (Communication programmée à l'aide du
semainier)...3-11
•
Composition de la destination à l'aide d'un numéro enregistré et des touches numériques
(Touches de composition en chaîne)...3-13
•
Gestion des informations relatives à une communication programmée (Modification d'une
communication en mémoire)...3-18
•
Départ fax manuel (Transmission manuelle)...3-23
•
Arrivée fax manuelle (Réception manuelle)...3-25
3-1
Mode fax (Fonctions diverses)
Transmission de documents recto verso (Transmission recto verso)
La fonction Transmission recto verso permet de
transmettre les deux faces d'un document recto verso.
La transmission recto verso s'effectue toujours en
plaçant les documents à transmettre dans le
processeur de document et en les numérisant en
mémoire via le mode Transmission mémoire.
Lors de la configuration de la fonction Transmission
recto verso, il est possible d'indiquer si une page de
couverture séparée (page recto) doit être incluse dans
la transmission, et si l'image au verso des documents
doit être inversée lors de la transmission afin de
correspondre à l'orientation de l'image au recto.
Il est également possible de combiner les fonctionnalités de transmission recto verso aux autres
types de communications disponibles sur ce fax. La méthode suivante décrit la procédure de
transmission de documents recto verso vers une destination unique.
REMARQUE : Avant de procéder à une transmission recto verso, sélectionner [Format standard]
lors du paramétrage du format du document pour la numérisation à partir du processeur de
document. (Se reporter à la section Paramétrage du format des documents à numériser à partir du
processeur de document (paramètre Numérisation DP) à la page 7-10.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Placer les documents recto verso dans le processeur
de document.
2
Entrer le numéro de fax de destination.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
Application
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Normal
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
REMARQUE : Si le numéro de fax a été entré à l'aide des touches numériques, passer à l'étape 4.
Si le numéro de fax a été entré à l'aide d'un numéro abrégé, d'une touche unique, d'une touche de
composition de groupe ou d'une touche de composition en chaîne, passer à l'étape suivante.
3-2
Mode fax (Fonctions diverses)
3
Appuyer sur la touche [Config. trans.].
4
Appuyer sur la touche [Trans.
rect/verso].
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
Application
A4
Config.
original
Qualité
image
Enregistrer
5
Appuyer sur la touche [Marche] pour activer la transmission recto verso.
6
Indiquer si une page de couverture recto
doit être incluse dans la transmission en
appuyant sur la touche [Oui] ou [Non],
selon le cas.
7
Normal
Normal
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
11-10-20
Trans. recto/verso
Retour
Page couvert.
Reliure en ht
Arrêt
Oui
Marche
Marche
Non
Arrêt
•
Pour transmettre un document recto comme page de couverture avec le reste des documents
recto verso, sélectionner [Oui]. Dans ce cas, le fax transmettra les documents SANS numériser
le verso de la première page.
•
Pour transmettre les documents recto verso SANS page de couverture, sélectionner [Non].
Indiquer si l'image au verso des documents doit être inversée lors de la transmission en fonction de
l'orientation du recto en appuyant soit sur la touche [Marche] (inversion des images verso), soit sur
la touche [Arrêt] (pas d'inversion des images verso), selon le cas.
•
Pour transmettre des documents
comme indiqué dans l'illustration de
droite, sélectionner [Marche].
Une rotation de 180° sera appliquée
à l'image au verso de chaque
document mémorisé.
Numérisation
Impression sur
le fax de
destination
Sens
d'alimentation
du document
•
Pour transmettre des documents
comme indiqué dans l'illustration de
droite, sélectionner [Arrêt].
Numérisation
Impression sur
le fax de
destination
Sens
d'alimentation
du document
3-3
Mode fax (Fonctions diverses)
3-4
8
Appuyer sur la touche [Fermer].
9
Appuyer sur la touche Démarrer. Les documents
seront numérisés en mémoire et la transmission sera
lancée automatiquement.
Mode fax (Fonctions diverses)
Préparation des documents suivants pendant une autre communication
(Envoi en attente)
Par envoi en attente, on entend le processus de
préparation de documents pour la transmission
pendant qu'une autre communication est en cours sur
le fax.
Si les documents à transmettre sont mis en place et
que le numéro de fax de destination est composé
pendant cette communication, les documents seront
transmis automatiquement lorsque la communication
en cours sera terminée.
Ce fax permet de programmer un envoi en attente et
d'accorder à certains documents la priorité sur les transmissions vers des destinations multiples
ou d'autres communications programmées en mémoire antérieurement ; la fonction Envoi en
attente est par conséquent très pratique pour transmettre des documents urgents, en priorité,
pendant des communications de longue durée telles que des transmissions par diffusion ou des
interrogations réception.
REMARQUE : Il est possible de programmer jusqu'à 50 communications à la fois (notamment toute
combinaison d'envois en attente, communications faisant appel au semainier et transmissions en
mode Interruption).
Il est également possible de désigner chaque type de communication par fax disponible sur ce fax
(transmission par diffusion, par exemple), comme un envoi en attente.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Placer les documents à transmettre dans le processeur
de document ou sur la glace d'exposition.
2
Entrer le numéro de fax de destination.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
Application
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Normal
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
REMARQUE : Il est possible d'entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques, d'un
numéro abrégé, d'une touche unique, d'une touche de composition de groupe, d'une touche de
programme ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de composition
en chaîne.
3-5
Mode fax (Fonctions diverses)
3
Appuyer sur la touche Démarrer. Les documents sont
numérisés en mémoire.
REMARQUE : Si le fax est en mode Transmission
alimentation directe, les documents restent dans le
processeur de document ou sur la glace d'exposition
jusqu'à ce que la transmission commence.
Lorsque la communication en cours est terminée,
la transmission des documents est lancée
automatiquement.
Annulation d'une transmission en attente en mode Transmission
alimentation directe…
1
Appuyer sur la touche [Arrêter]
de l'écran tactile ou sur la touche
Arrêter/Effacer.
Mém. ut
Composition en cours
11-10-20
Document n°:
024 .
Envoyer
03.
A4
Arrêter
2
3-6
Pour ANNULER l'envoi en attente, appuyer sur la touche [Oui].
Config.
Normal
Qualité
image
Mode fax (Fonctions diverses)
Envoi des mêmes documents vers des destinations multiples
(Transmission par diffusion)
La fonction Transmission par diffusion permet
de transmettre les mêmes documents vers
plusieurs destinations en une seule opération.
Cette fonction est très pratique lorsqu'un même
document doit être transmis du siège d'une
entreprise, par exemple, vers plusieurs
succursales. Les documents à transmettre sont
d'abord enregistrés en mémoire, puis les
opérations de composition et de transmission
sont répétées automatiquement pour chaque
destination.
REMARQUE : Si tous les numéros de destination sont entrés à l'aide de numéros abrégés, de
touches uniques ou de touches de composition de groupe, ce fax peut transmettre les mêmes
documents automatiquement vers 300 destinations (maximum) en une seule opération.
Les touches de programme ne peuvent pas être utilisées en conjonction avec une autre méthode
de composition.
Il est également possible d'effectuer une transmission par diffusion en tant que transmission en
code F ou en conjonction avec le semainier.
Lors d'une transmission par diffusion vers des destinations multiples, les documents sont
transmis à l'aide du mode Transmission en mémoire, même si le fax est en mode Transmission
alimentation directe.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Placer les documents à transmettre dans le processeur
de document ou sur la glace d'exposition.
REMARQUE : Si les documents sont placés sur la
glace d'exposition, il faut, après numérisation de
chaque page, indiquer si d'autres pages doivent être
numérisées et sélectionner le format de chaque page.
(Se reporter à la section page 2-8.)
3-7
Mode fax (Fonctions diverses)
2
Entrer le numéro de fax de destination.
REMARQUE : Il est possible d'entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques,
d'un numéro abrégé, d'une touche unique, d'une touche de composition de groupe ou du carnet
d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de composition en chaîne.
> Saisie du numéro de fax à l'aide des touches numériques…
Pour entrer plusieurs numéros de fax
de destination, appuyer sur la touche
[N dest.] après avoir entré le premier
numéro de fax. Il est alors possible
d'entrer le numéro suivant.
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
r en utilisant touche d'entrée
1234_.
Effacer
Pause
.0%
11-10-2005 16:00
Espace
Code F
N dest.
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Trans.
différée
Trans.
rect/verso
A4
Config.
original
Application
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Normal
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Trans.
mémoire
Réception
auto.
REMARQUE : Pour entrer le numéro suivant à l'aide d'une touche de composition rapide, appuyer
à la place sur la touche [Destinat. unique]. Les touches de composition rapide apparaissent.
> Saisie du numéro de fax à l'aide d'une touche de composition rapide…
Appuyer sur la touche de composition
rapide correspondant aux informations
de touche unique ou de composition de
groupe à utiliser. La touche sélectionnée
est mise en surbrillance.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
Dest. .2
11-10-20
EXF
ABC .
EXF
Carnet
d'adresses
Basic
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
REMARQUE : Il est également possible d'utiliser une touche de composition en chaîne, suivie
d'une autre touche de composition rapide.
Pour vérifier la destination sélectionnée, appuyer sur la touche [N dest.]. Il est possible de
supprimer des destinations individuelles.
3
3-8
Appuyer sur la touche Démarrer. La transmission
démarre automatiquement.
Mode fax (Fonctions diverses)
Envoi prioritaire de documents importants (Mode Interruption)
Le Mode Interruption vous permet d'envoyer des
documents en priorité sans attendre la fin des
communications en cours lorsque le fax est
programmé pour des communications multiples
(Transmission par diffusion, Interrogation réception,
etc.) ou que d'autres communications sont
programmées en mémoire avant les vôtres.
REMARQUE : La fonction Mode Interruption ne peut être utilisée que pour effectuer une
transmission vers une destination unique.
Il est possible de programmer jusqu'à 50 communications à la fois (notamment toute combinaison
de transmissions en Mode interruption, communications faisant appel au semainier et envois
en attente).
Dans certains cas, les documents prioritaires ne sont pas envoyés [immédiatement] après la
communication en cours. Cela dépend du moment où le Mode Interruption est activé.
Pour annuler une transmission prioritaire (en Mode Interruption), il suffit de retirer les documents
à transmettre.
Pour annuler une transmission prioritaire (en mode Interruption) en attente d'exécution, effectuer
la procédure décrite à la section Annulation d'une transmission en attente en mode Transmission
alimentation directe… à la page 3-6.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Trans. mémoire]
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
jusqu'à ce que le libellé soit remplacé
par [Trans. alim. dir.].
Mém. utilisée:
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Réception
auto.
3-9
Mode fax (Fonctions diverses)
2
Placer les documents à transmettre dans le processeur
de document ou sur la glace d'exposition.
REMARQUE : Si les documents sont placés sur
la glace d'exposition, il faut, après numérisation de
chaque page, indiquer si d'autres pages doivent être
numérisées et sélectionner le format de chaque page.
(Se reporter à la section page 2-8.)
3
Entrer le numéro de fax de destination.
REMARQUE : Il est possible d'entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques, d'un
numéro abrégé, d'une touche unique ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser
les touches de composition en chaîne.
4
3-10
Appuyer sur la touche Démarrer. Les documents
restent dans le processeur de document ou sur la
glace d'exposition, sans être numérisés, jusqu'à ce
que la transmission démarre. Lorsque l'opération en
cours est terminée, la transmission des documents
démarre automatiquement.
Mode fax (Fonctions diverses)
Envoi de documents à une heure précise (Communication programmée à l'aide
du semainier)
Si l'heure de début d'une communication est
programmée à l'avance, la transmission est effectuée
automatiquement lorsque cette heure arrive. Il est
possible de programmer une communication à l'aide
du semainier pour chaque type de communication en
mode fax disponible sur ce fax (transmission par
diffusion, par exemple). L'exemple ci-dessous illustre
la transmission de documents vers une destination
unique à l'aide du semainier.
IMPORTANT : Si l'heure affichée sur l'écran tactile ne correspond pas à l'heure en cours, les
communications faisant appel au semainier ne seront pas exécutées à l'heure prévue. Si l'heure
affichée est incorrecte, la régler sur l'heure en cours.
REMARQUE : Il n'est pas possible de programmer des communications à l'aide du semainier en
mode Transmission directe.
Chaque communication utilisant le semainier peut être programmée pour commencer à n'importe
quelle minute comprise entre 00:00 et 23:59.
Il est possible de programmer jusqu'à 50 communications à la fois (notamment toute combinaison
de communications faisant appel au semainier, transmissions en Mode interruption et envois
en attente).
Lorsque 2 communications ou plus utilisant le semainier sont programmées pour démarrer à
la même heure, chaque transmission est effectuée dans l'ordre où elle a été enregistrée.
Toutefois, une communication programmée vers une destination unique est prioritaire sur une
communication vers des destinations multiples, même si elle a été enregistrée après celle-ci.
Il est possible d'annuler ou de modifier le contenu d'une communication programmée en attente de
transmission (se reporter à la section Gestion des informations relatives à une communication
programmée (Modification d'une communication en mémoire) à la page 3-18).
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Placer les documents à transmettre dans le processeur
de document ou sur la glace d'exposition.
REMARQUE : Si les documents sont placés sur
la glace d'exposition, il faut, après numérisation de
chaque page, indiquer si d'autres pages doivent être
numérisées et sélectionner le format de chaque page.
(Se reporter à la section page 2-8.)
3-11
Mode fax (Fonctions diverses)
2
Entrer le numéro du fax de destination.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
A4
Normal
Config.
original
Application
Normal
Qualité
image
Enregistrer
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
REMARQUE : Il est possible d'entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques, d'un
numéro abrégé, d'une touche unique ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser
les touches de composition en chaîne.
Si le numéro de fax a été entré à l'aide d'une touche unique ou d'une touche de composition en
chaîne, appuyer sur la touche [Config. trans.].
3
Appuyer sur la touche [Trans. différée].
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
11-10-20
1234_.
Dest.
Effacer
Pause
Espace
Code F
N dest.
Destinat.
unique
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
A4
Config.
original
Application
Enregistrer
4
Appuyer sur la touche [Marche]. L'écran de saisie de l'heure apparaît.
5
Entrer l'heure de début de transmission
souhaitée à l'aide des touches
numériques.
Normal
Qualité
image
Normal
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Trans. différée
11-10-20
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
Arrêt
Heure dép.
16:23 .
Marche
REMARQUE : Pour modifier l'heure entrée, appuyer sur la touche de défilement [ ] et/ou [ ] afin
de positionner le curseur sur l'élément à modifier.
6
Appuyer sur la touche [Fermer].
7
Appuyer sur la touche Démarrer. Les documents sont numérisés en mémoire et la transmission
sera lancée automatiquement à l'heure programmée.
REMARQUE : Si le paramètre Rapport communic. différé est réglé sur [MARCHE], un rapport de
communication différée est imprimé. (Se reporter à la section page 7-2.)
3-12
Mode fax (Fonctions diverses)
Composition de la destination à l'aide d'un numéro enregistré et des touches
numériques (Touches de composition en chaîne)
Si un numéro de composition en chaîne a été
enregistré au préalable sous une touche de
composition rapide, cette dernière servira de touche de
composition en chaîne et pourra être utilisée pour
entrer la première partie du numéro de fax de
destination.
Exemple : si le numéro [212] a été enregistré sous une
touche de composition rapide (qui sert ensuite de
touche de composition en chaîne) et que le numéro
212-XX-XXXX doit être composé, appuyer sur la
touche sous laquelle [212] est enregistré et entrer le reste
du numéro à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Les touches de composition en chaîne ne peuvent être utilisées qu'une fois au cours
d'une séquence de composition, pour entrer les premiers chiffres du numéro de fax de destination.
Il est également possible d'utiliser les touches de composition en chaîne lors de la saisie de
numéros de fax de destination dans chaque type de communication par fax disponible sur ce fax
(transmission par diffusion, par exemple).
Les touches de composition en chaîne NE peuvent PAS être utilisées avec les touches de
composition de groupe.
Enregistrement de nouvelles touches de composition en chaîne
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 1000 touches de composition rapide comme
touches de composition en chaînes (moins le nombre de touches uniques, touches de composition
de groupe et touches de programme enregistrées).
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement apparaît.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
L'écran Enregistrer la composition
s'affiche.
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
3-13
Mode fax (Fonctions diverses)
3
Appuyer sur une touche de composition
rapide vide sur l'écran tactile.
Enregistrer la composition
Enregistrer compo. #
REMARQUE : Si aucune touche vide
n'est visible sur l'écran, utiliser les
touches de défilement [ ] et/ou [ ]
pour afficher un autre écran présentant
une touche vide.
Régler la composition pour l’enregistrement
1/167 .
4
Appuyer sur la touche [Chaîne].
Enregistrer la composition
Type numérotation
5
Entrer le numéro de composition en
chaîne voulu à l'aide des touches
numériques (32 chiffres maximum).
Retour
Touche
33600 bps
unique
Programme
Groupe
Chaîne
Enregistrer la composition
Chaîne 0003 .
Fax #
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
(MAXIMUM 32 chiffres)
Effacer
Pause
Espace
REMARQUE : Touches de défilement [ ] et [ ]…Utiliser ces touches pour déplacer le curseur.
Touche [Effacer]…Appuyer sur cette touche pour effacer le caractère sur lequel se trouve le curseur.
(Lorsque le curseur se trouve sur le dernier espace, le caractère précédant le curseur est effacé.)
Touche [Espace]…Appuyer sur cette touche pour entrer un espace.
Touche [Pause]…Appuyer sur cette touche pour entrer une courte pause (représentée par un tiret)
à ce stade de la composition.
6
Appuyer sur la touche [Suivant].
7
Entrer le nom à attribuer à la touche de composition en chaîne (20 caractères maximum).
REMARQUE : Pour les instructions de saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de
caractères à la page 2-15.
8
Vérifier les informations enregistrées.
Pour modifier ces informations,
appuyer sur la touche correspondant
à l'élément à modifier et effectuer les
changements voulus.
Enregistrer la composition
Chaîne 0003.
Enreg. contenus cnf
Appuyer sur touche confirm. après vérif. du contenu enreg.
800
Nom
3-14
FREE.
Mode fax (Fonctions diverses)
9
Pour enregistrer cette touche de composition en chaîne avec les information entrées, appuyer sur
la touche [OK].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour enregistrer d'autres touches de composition rapide, répéter les étapes 3 à 9.
10
Après avoir enregistré toutes les touches voulues, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au
mode initial. La lettre (C) apparaît en regard de la touche de composition rapide enregistrée.
Modification ou suppression des informations enregistrées
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement apparaît.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Abrév.
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Test iden.
à distance
Basic
Appuyer sur la touche de composition
rapide (touche de composition en
chaîne) à modifier ou à supprimer.
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer la composition
Enregistrer compo. #
Régler la composition pour l’enregistrement
ABC
FREE
1/167 .
REMARQUE : Si cette touche n'est pas visible sur l'écran, utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher l'écran contenant la touche voulue.
3-15
Mode fax (Fonctions diverses)
4
Pour supprimer la touche de
composition en chaîne enregistrée,
appuyer sur la touche [Effacer] et
passer à l'étape suivante.
Enregistrer la composition
Chaîne 0003.
Chang. contenus/sup.
Retour
Nom
Pour modifier les informations
enregistrées, appuyer sur la touche
[Changer contenus] et passer
directement à l'étape 6.
FREE
800
Changer
contenus
Effacer
> Suppression d'une touche de composition en chaîne
5
Appuyer sur la touche [Oui].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour supprimer d'autres touches de composition en chaîne, répéter les étapes 3 à 5.
Après avoir supprimé toutes les touches voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
> Modifications des informations enregistrées
6
Pour modifier le numéro abrégé (numéro affiché sur la touche de composition rapide sous laquelle
est enregistrée la touche de composition en chaîne), appuyer sur la touche [Abrév. #].
Pour modifier un autre élément d'information, appuyer sur la touche correspondante.
Pour savoir comment modifier des informations, se reporter à l'étape correspondante de la section
Enregistrement de nouvelles touches de composition en chaîne à la page 3-13.
7
Entrer le numéro abrégé d'une touche de
composition rapide vide (0001 - 1000).
Enregistrer la composition
Chaîne 0003 .
Abréviation
REMARQUE : Après avoir entré un
numéro à 4 chiffres, il est possible de le
modifier à l'aide des touches [+] et [-].
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0003.
( 4 chiffres)
8
Appuyer sur la touche [Fermer].
9
Après avoir modifié tous les éléments d'information voulus, appuyer sur la touche [OK].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour modifier d'autres touches de composition en chaîne, répéter les étapes 3 à 9.
10
3-16
Après avoir modifié toutes les touches voulues, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au
mode initial.
Mode fax (Fonctions diverses)
Composition au moyen d'une touche de composition en chaîne
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Si l'opération implique la transmission de documents,
mettre en place les documents à transmettre.
2
Appuyer sur la touche de composition
rapide enregistrée comme touche de
composition en chaîne.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Entrer la destination
11-10-20
FREE +.
Dest.
ABC
FREE .
Carnet
d'adresses
Basic
3
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Entrer le numéro de fax du destinataire.
REMARQUE : Il est possible d'entrer le numéro de fax à l'aide des touches numériques, d'un
numéro abrégé, d'une touche unique ou du carnet d'adresses.
Une fois le numéro de fax du destinataire entré, seul le nom de la touche de composition en chaîne
enregistrée est affiché, suivi du numéro de fax ou du nom du destinataire.
Pour recommencer à zéro la saisie du numéro de fax lorsqu'il est entré à l'aide des touches
numériques, il suffit d'appuyer sur la touche Arrêter/Effacer.
4
Appuyer sur la touche Démarrer. La communication démarre automatiquement.
3-17
Mode fax (Fonctions diverses)
Gestion des informations relatives à une communication programmée
(Modification d'une communication en mémoire)
Il est possible de modifier certaines informations relatives à une communication programmée
faisant appel au semainier, voire de l'annuler complètement. Il est également possible d'imprimer
un échantillon de l'image des documents correspondants et de lancer (démarrage forcé) la
communication sans attendre l'heure de début programmée.
REMARQUE : Si la communication programmée démarre automatiquement pendant que vous êtes
en train de la modifier, la procédure de modification ne peut se poursuivre.
Impression d'un échantillon d'image d'un document en attente
Pour vérifier les documents associés à une communication en attente de transmission en mémoire,
il est possible d'imprimer un échantillon de ces documents.
REMARQUE : L'impression d'un échantillon des documents n'empêche pas le démarrage de
la transmission à l'heure prévue.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant apparaît.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Etat tran. réservée].
Le contenu de la première
communication programmée s'affiche.
Sélection format
Question.
trans.
Basic
Utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher
la communication voulue.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Question.
Réception
3
Config.
trans.
Abrév.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Mém. u
Etat de la communication réservée
11-10-2
Etat de réservation
Document n°: 025 .
Envoyer (Num.dest:001. )
123456
Heure de début: 22:22 . Nbre transmis.: 001 .
1/2.
3-18
Mode fax (Fonctions diverses)
4
Appuyer sur la touche [Imprimer].
Mém. utilisée:
ommunication réservée
.0%
11-10-2005 16:00
ation
: 025 .
Fermer
Trans.
immédiate
Envoyer (Num.dest:001. )
Changer
programme
ut: 22:22 . Nbre transmis.: 001 .
Effacer
Imprimer
1/2.
5
Appuyer sur la touche [Oui]. Un échantillon de l'image des documents correspondants est imprimée.
Démarrage forcé d'une communication
Il est possible de forcer le démarrage d'une communication en attente dans la mémoire sans
attendre l'heure de début programmée.
REMARQUE : Il est également possible de forcer le démarrage d'une communication en attente de
recomposition automatique.
Par contre, il n'est pas possible de forcer le démarrage d'un interrogation transmission.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 décrites à la section Impression d'un échantillon d'image d'un document
en attente à la page 3-18.
2
Appuyer sur la touche
[Trans. immédiate].
Mém. utilisée:
ommunication réservée
.0%
11-10-2005 16:00
ation
: 025 .
Fermer
Trans.
immédiate
Envoyer (Num.dest:001. )
Changer
programme
ut: 22:22 . Nbre transmis.: 001 .
Effacer
1/2.
3
Imprimer
Appuyer sur la touche [Oui]. L'opération correspondante démarre automatiquement.
Suppression d'une communication
Il est possible de supprimer une communication programmée en attente de transmission dans
la mémoire.
REMARQUE : Il est IMPOSSIBLE de supprimer une communication programmée en attente de
transfert vers un autre fax.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 décrites à la section Impression d'un échantillon d'image d'un document
en attente à la page 3-18.
3-19
Mode fax (Fonctions diverses)
2
Appuyer sur la touche [Effacer].
Mém. utilisée:
ommunication réservée
.0%
11-10-2005 16:00
ation
Fermer
: 025 .
Trans.
immédiate
Envoyer (Num.dest:001. )
Changer
programme
ut: 22:22 . Nbre transmis.: 001 .
Effacer
1/2.
3
Imprimer
Appuyer sur la touche [Oui]. La communication sélectionnée est supprimée et l'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
Pour supprimer d'autres communications programmées, répéter les étapes 1 à 3.
Modification des informations relatives à une communication
Les informations relatives à une communication programmée enregistrée en mémoire peuvent être
modifiées. Il est possible de changer l'heure de début de la communication, de modifier, ajouter et
supprimer des destinations ou d'annuler complètement la communication. La procédure et les
informations modifiables changent légèrement en fonction de la communication à modifier.
L'exemple ci-dessous illustre la modification d'une transmission par diffusion faisant appel au
semainier. Pour modifier les informations relatives à d'autres types de communications, se référer
à cet exemple mais suivre le flux des messages affichés sur l'écran pour exécuter la procédure
appropriée.
REMARQUE : Il est IMPOSSIBLE de modifier une communication programmée en attente de
recomposition automatique ni une communication d'interrogation programmée, de même que les
types de transmission suivants : transmission programmée utilisant les fonctions Network FAX,
transmission par diffusion programmée et transmission Code F.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Exécuter les étapes 1 à 3 décrites à la section Impression d'un échantillon d'image d'un document
en attente à la page 3-18.
2
Appuyer sur la touche
[Changer programme].
Mém. utilisée:
ommunication réservée
.0%
11-10-2005 16:00
ation
Fermer
: 025 .
Trans.
immédiate
Envoyer (Num.dest:001. )
Changer
programme
ut: 22:22 . Nbre transmis.: 001 .
Effacer
1/2.
3
Pour modifier l'heure de début d'une
transmission programmée, appuyer sur
la touche [Trans. différée], puis passer à
l'étape suivante.
Pour modifier les informations relatives
à la destination, appuyer sur la touche
[ ], puis passer directement à l'étape 6.
3-20
Imprimer
Mém. ut
Etat de la communication réservée
11-10-20
Programme/Changement
Appuyer sur touche confirm. après changement paramètre
Trans.
différée
22:22.
001.
Retour
Mode fax (Fonctions diverses)
> Modification de l'heure de début programmée
4
Entrer l'heure de début de transmission souhaitée à l'aide des touches numériques.
Pour modifier l'heure entrée, appuyer sur les touches de défilement [ ] et/ou [ ] afin de positionner
le curseur sur l'élément à modifier.
5
Appuyer sur la touche [Fermer]. L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour modifier également les informations relatives à la destination, appuyer sur la touche [
Sinon, passer directement à l'étape 14.
].
> Modifications des informations relatives à la destination
6
Les informations actuellement enregistrées s'affichent.
•
Pour supprimer un ou plusieurs numéros de fax, appuyer sur les touches correspondantes et
passer à l'étape suivante.
•
Pour ajouter un ou plusieurs numéros de fax, appuyer sur la touche [Ajouter], puis passer
directement à l'étape 9.
•
Pour modifier un numéro de fax, appuyer sur la touche correspondante, puis passer
directement à l'étape 11.
Suppression d'un numéro de fax
7
Appuyer sur la touche [Effacer].
Mém. utilisée:
ommunication réservée
.0%
11-10-2005 16:00
up. ad.
Retour
ABC
Fermer
03.
Ajouter
Changer
Effacer
1/1.
8
Appuyer sur la touche [Oui]. L'écran affiché à l'étape 6 apparaît de nouveau et d'autres numéros de
fax peuvent être supprimés, ajoutés ou modifiés. Pour ce faire, répéter les étapes 6 à 13.
Si la procédure est terminée, appuyer sur la touche [Fermer] et passer à l'étape 14.
Ajout d'un numéro de fax
9
Entrer le ou les numéros de fax
supplémentaires.
Etat de la communication réservée
Mém. ut
Entrer la destination
11-10-20
Dest. .1
ABC
Effacer
Pause
Espace
Code F
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Abrév.
Destinat.
suivant
REMARQUE : Il est possible d'entrer les numéros de fax à l'aide des touches numériques, d'un
numéro abrégé, d'une touche unique, d'une touche de composition de groupe ou du carnet
d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de composition en chaîne.
Pour entrer des destinations multiples à l'aide des touches numériques, appuyer sur la touche
[Destinat. suivant] après avoir entré le numéro de fax.
3-21
Mode fax (Fonctions diverses)
10
Appuyer ensuite sur la touche [Réglage destinat.] L'écran affiché à l'étape 6 apparaît de nouveau et
d'autres numéros de fax peuvent être supprimés, ajoutés ou modifiés. Pour ce faire, répéter les
étapes 6 à 13.
Si la procédure est terminée, appuyer sur la touche [Fermer] et passer à l'étape 14.
Modification d'un numéro de fax
11
Appuyer sur la touche [Changer].
12
Entrer le nouveau numéro de fax de
destination.
Il est possible d'entrer le numéro de fax
à l'aide des touches numériques, d'un
numéro abrégé, d'une touche unique ou
du carnet d'adresses. Il est également
possible d'utiliser les touches de
composition en chaîne.
3-22
Etat de la communication réservée
Mém. ut
Entrer la destination
11-10-20
ABC
Effacer
Pause
Espace
Code F
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Abrév.
13
Appuyer ensuite sur la touche [Réglage destinat.] L'écran affiché à l'étape 6 apparaît de nouveau et
d'autres numéros de fax de destination peuvent être supprimés, ajoutés ou modifiés. Pour ce faire,
répéter les étapes 6 à 13. Si la procédure est terminée, appuyer sur la touche [Fermer] et passer à
l'étape 14.
14
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial. Si le
paramètre Rapport communic. différé est réglé sur MARCHE, un rapport de communication différée
est imprimé. (Se reporter à la section page 7-2.)
Mode fax (Fonctions diverses)
Départ fax manuel (Transmission manuelle)
Après avoir établi une connexion avec le fax de destination, appuyer sur Démarrer pour lancer la
transmission manuellement.
Utiliser ce mode lorsqu'une conversation avec le destinataire doit précéder la transmission des
documents, ou que le destinataire doit activer manuellement le mode de réception fax.
REMARQUE : Pour pouvoir communiquer verbalement avec le destinataire et/ou effectuer
une transmission fax manuelle, il faut impérativement brancher au fax un poste téléphonique
acheté séparément.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche [Raccrocher] ou raccrocher le combiné.
1
Placer les documents à transmettre dans le processeur
de document.
REMARQUE : Il n'est pas possible de placer
les documents sur la glace d'exposition lors de
l'utilisation de ce mode.
2
Décrocher le combiné ou appuyer sur la touche
[Raccrocher].
REMARQUE : Lorsque la touche [Raccrocher] est
activée, elle est mise en surbrillance.
3
Composer le numéro de fax de destination.
3-23
Mode fax (Fonctions diverses)
4
Vérifier que la ligne est bien une ligne fax.
> S'il y a une tonalité fax…
Il s'agit d'une ligne fax.
Appuyer sur la touche Démarrer.
La transmission commence.
> Si le destinataire répond…
Il s'agit d'une ligne téléphonique.
Appuyer sur la touche Démarrer à la fin de la conversation. La transmission commence.
REMARQUE : Pour pouvoir communiquer verbalement avec le destinataire, il faut impérativement
brancher au fax un poste téléphonique acheté séparément.
5
3-24
Raccrocher le combiné dès que la transmission
commence.
Mode fax (Fonctions diverses)
Arrivée fax manuelle (Réception manuelle)
Après avoir établi une connexion avec le fax émetteur, appuyer sur Démarrer pour lancer
la réception manuellement. Utiliser ce mode lorsqu'une conversation avec l'expéditeur doit
précéder la réception des documents.
REMARQUE : Pour pouvoir communiquer verbalement avec l'expéditeur, il faut impérativement
brancher au fax un poste téléphonique acheté séparément.
Ce fax est configuré par défaut sur le mode Réception auto. Pour recevoir un fax manuellement,
il faut donc en principe activer le mode Réception manuelle.
Préparation
S'assurer que [Réception manuelle] est
our la transmission fax.
affiché. Si ce n'est pas le cas, appuyer
nal & sélectionner la destination
sur la touche de sélection du mode de
réception, puis appuyer sur la touche
[Réception manuelle].
Mém. utilisée:
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
1
Lors de la réception d'un appel, le téléphone séparé
branché au fax sonne.
2
Décrocher le combiné.
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Réception
manuelle
3-25
Mode fax (Fonctions diverses)
3
Vérifier si l'appel provient d'un fax.
> S'il y a une tonalité fax…
Il s'agit d'une ligne fax.
Appuyer sur la touche Démarrer. La réception du
fax commence.
REMARQUE : Si le téléphone branché au fax permet
la composition clavier, il est possible d'utiliser la
fonction de commutation à distance. (Se reporter à la
section Lancement de la réception d'un fax à partir
d'un téléphone branché au fax (Commutation à
distance) à la page 5-8.)
> Si l'expéditeur répond…
Il s'agit d'une ligne téléphonique.
Appuyer sur la touche Démarrer à la fin de la conversation. Une tonalité indique à l'expéditeur
que ce fax est en mode de réception fax. La réception fax commence dès que l'expéditeur lance
la transmission.
4
3-26
Raccrocher le combiné lorsque la mention Act statut
s'affiche sur l'écran ou que la réception commence.
4
Dépannage
Ce chapitre présente des informations sur les procédures de dépannage.
•
Lorsque le voyant Fax est éclairé…...4-2
•
En cas d'erreur…...4-3
•
En cas d'affichage de l'un des messages suivants sur l'écran…...4-4
•
Résolution des incidents...4-6
4-1
Dépannage
Lorsque le voyant Fax est éclairé…
Lors d'une communication en mode fax faisant appel à
la mémoire, les documents sont stockés en mémoire et
le voyant Fax s'éclaire pour indiquer que c'est le cas.
Le voyant Fax s'éclaire également si des documents
sont reçus directement en mémoire (Réception en
mémoire) lorsqu'une opération de copie est en cours.
REMARQUE : Le voyant Fax clignote pendant la
mémorisation des documents.
ATTENTION avant de débrancher le câble d'alimentation
Pour que des documents puissent être conservés en mémoire, il faut que la machine soit sous
tension ; AVANT de débrancher le câble d'alimentation de l'appareil, VÉRIFIER si le voyant Fax est
éclairé. S'il l'est, c'est que des documents SONT stockés en mémoire. Imprimer tous les documents
importants de la mémoire et s'assurer que le voyant Fax est éteint AVANT de débrancher le câble
d'alimentation.
REMARQUE : La fonction de sauvegarde de mémoire d'images de cette machine permet de
protéger le contenu de la mémoire pendant 60 minutes en cas de coupure de courant. Pour
bénéficier de cette fonction, il convient d'installer un module de mémoire supplémentaire de 32 Mo.
En cas d'impression d'un rapport de coupure de courant…
Si des communications programmées, des documents ou d'autres informations stockées en
mémoire sont perdus suite à une coupure de courant, un rapport de coupure de courant est
imprimé une fois le courant rétabli. Consulter ce rapport pour identifier les informations perdues.
REMARQUE : Si aucune donnée ou information n'est perdue, le fax n'imprime pas de rapport.
4-2
Dépannage
En cas d'erreur…
Si une erreur survient, une explication
apparaît en regard du code d'erreur
affiché sur l'écran. Se reporter à la
section En cas d'affichage de l'un des
messages suivants sur l'écran… à la
page 4-4 et exécuter la procédure
décrite pour éliminer le problème.
Le toner sera bientôt vide.[y]
Mém. ut
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
Abrév.
Config.
trans.
d'adresses
En cas d'erreur de communication, une
Basic
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
alarme sonore est également activée et
un rapport de transmission ou de
réception, selon le cas, est imprimé. Vérifier le code d'erreur indiqué dans le rapport correspondant,
puis se reporter aux Tableaux des codes d'erreur à la page 10-11 pour confirmer la cause de
l'erreur. Il est également possible de vérifier le code d'erreur dans le rapport d'activité qui est
imprimé régulièrement. (Se reporter à la section Impression du rapport d'activité à la page 6-4.)
REMARQUE : L'impression d'un rapport de transmission ou de réception (accompagné d'une
alarme sonore) dépend du réglage effectué dans Activation ou désactivation de l'impression des
rapports (paramètre Imprimer rapport) à la page 7-2.
4-3
Dépannage
En cas d'affichage de l'un des messages suivants sur l'écran…
Si l'un des messages ci-après est affiché, suivre la procédure correspondante.
Message
Procédure
Fermer le couvercle XX.
Vérifier le couvercle.
[Vérifier le couvercle.]
Le capot indiqué dans le message est ouvert.
Le fermer correctement.
Ajouter papier (magasin 1) •
Le magasin sélectionné ne contient pas de papier.
Consulter le Manuel d'utilisation de la machine et
ajouter du papier dans le magasin indiqué sur l'écran.
•
Ce message s'affiche également lorsqu'un ou
plusieurs magasins ne sont pas correctement en
place. Pousser les magasins à fond dans la machine.
•
Le mode Format fixe est sélectionné dans le
paramètre de sélection de l'alimentation papier.
Charger du papier correspondant au format indiqué
sur l'écran.
•
Le format des documents reçus est incompatible avec
celui du papier chargé dans le magasin sélectionné.
Charger du papier de même format que les documents
reçus.
Ajouter papier XX dans
le magasin.
Recevoir document en
mémoire
Les données relatives aux documents reçus ont été
stockées en mémoire (réception en mémoire) car aucun
magasin ne contient de papier. Dès que du papier aura été
chargé dans l'un des magasins, les documents stockés en
mémoire seront imprimés.
Page
______
______
______
______
Si le message Ajouter papier (magasin 1) est également
affiché, charger du papier dans ce magasin. Si un format
précis est indiqué dans le message affiché sur l'écran,
charger du papier de ce format.
Ajouter toner (C, M, Y, K)
Il ne reste pas suffisamment de toner dans la cartouche de
toner ([C] = cyan, [M]= magenta, [Y] = jaune et [K] = noir).
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine et
remplacer la cartouche de toner indiquée.
______
Mauvaise alimentation
papier
Du papier est coincé dans le fax. Se reporter au Manuel
d'utilisation de la machine et retirer le papier coincé dans
le fax en veillant à ne laisser aucun morceau déchiré.
______
Un document est coincé dans le processeur de document.
Se reporter au Manuel d'utilisation de la machine et retirer
le document coincé.
Replacer ensuite les documents dans le processeur de
document. Le fax compte le nombre de documents déjà
numérisés et poursuit la numérisation à partir du
document coincé.
Mémoire pleine
La capacité maximale de la mémoire est atteinte.
Poursuivre la communication ou l'annuler.
Si ce message s'affiche pendant la numérisation de
documents, il est possible de transmettre uniquement les
documents déjà numérisés. Sélectionner la touche [Oui]
pour lancer la transmission automatiquement.
Sélectionner la touche [Non] pour annuler l'opération ;
l'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
4-4
______
Dépannage
Message
Procédure
Appeler le service (Appelez Un entretien par un personnel qualifié est requis. Appeler
technicien)
le technicien, un centre d'entretien agréé ou le lieu d'achat
de la machine. Si un [C] suivi d'un nombre à 4 chiffres est
également affiché, communiquer cette information au
personnel d'entretien.
Période de maintenance
Heure pour l'entretien
planifié
Un entretien par un personnel qualifié est requis.
Appeler le technicien, un centre d'entretien agréé ou
le lieu d'achat de la machine.
Page
______
______
Erreur de communication
Une erreur s'est produite lors de l'envoi ou de la réception
d'un fax. Vérifier le code d'erreur (indiquant l'origine de
l'erreur) sur le rapport de transmission (ou de réception)
imprimé correspondant afin de déterminer la cause
de l'erreur.
10-11
Vérifier ligne téléphonique
Pas de tonalité
Le cordon téléphonique est peut-être incorrectement
branché au téléphone ou à la prise ligne (L) du fax, ou
la ligne téléphonique est défectueuse. Dans ce cas,
contacter l'opérateur télécom.
______
Pas de réponse
Le numéro a été composé correctement, mais la
connexion au fax de destination n'a pas abouti.
Vérifier auprès du destinataire.
______
Pas de codage enregistré
Le numéro de destination a été composé à l'aide d'une
touche unique associée à la transmission cryptée, mais la
transmission cryptée n'a pas été possible car la clé de
cryptage n'est plus enregistrée dans le fax.
5-60
5-67
4-5
Dépannage
Résolution des incidents
En cas de problèmes lors de l'utilisation du fax, se reporter aux tableaux ci-après pour les actions
correctives appropriées.
Si le problème persiste, appeler le technicien, un centre d'entretien agréé ou le lieu d'achat de
la machine.
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Le format de document
détecté est souvent
incorrect.
La machine est-elle installée
à un endroit où elle est
exposée à un éclairage
intense situé directement
au-dessus, ou au-dessus à
l'arrière de celle-ci ?
Si la machine est installée à
un tel endroit, la détection du
format des documents peut
être gênée par la lumière.
Consulter le technicien, un
centre d'entretien agréé ou le
lieu d'achat de la machine.
Je ne parviens pas à
envoyer des documents.
Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon
correctement branché ?
téléphonique correctement.
Le message Erreur de
communication est-il
affiché ?
Exécuter la procédure de
correction d'erreur
appropriée et recommencer
la transmission des
documents.
La fonction Restriction
Régler la fonction Restriction
TX/RX (transmission ou
TX/RX (transmission ou
réception) est-elle réglée sur réception) sur ARRÊT.
MARCHE ?
4-6
Page de
référence
______
______
10-11
5-57
Je ne parviens pas à
La mémoire de votre fax
effectuer une
est-elle saturée ?
transmission par diffusion.
Recommencer la
transmission par diffusion
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
2-13
5-20
5-66
Lors de l'enregistrement
d'une boîte de codage, une
erreur se produit au
moment de la saisie du
numéro de la boîte et
celle-ci ne peut pas être
enregistrée.
Le numéro de boîte saisi
est-il identique à la
sous-adresse déjà
enregistrée pour une boîte
Code F ?
Il est IMPOSSIBLE
d'enregistrer un numéro de
boîte de codage identique à
une sous-adresse de boîte
Code F. Entrer un numéro de
boîte de codage différent.
______
Je ne parviens pas à
imprimer de documents
à partir de ma boîte de
codage.
Le numéro et l'ID saisis pour Pour obtenir l'ID de boîte de
la boîte de codage sont-ils codage correct, appeler le
corrects ?
technicien, un centre
d'entretien agréé ou le lieu
d'achat de la machine.
______
Dépannage
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Je ne parviens pas à
effectuer une
communication cryptée.
L'émetteur a-t-il utilisé la
Vérifier une nouvelle fois les
procédure correcte pour
informations à enregistrer
l'enregistrement de la touche auprès de l'émetteur.
unique (associée à la
transmission cryptée),
comme convenu à l'avance
avec le destinataire ?
2-18
Le destinataire a-t-il utilisé la Vérifier une nouvelle fois les
procédure correcte pour
informations à enregistrer
l'enregistrement de la zone auprès du destinataire.
de cryptage, comme
convenu à l'avance avec
l'émetteur ?
5-62
Le code de cryptage utilisé
est-il correct ?
5-60
5-67
Vérifier une nouvelle fois le
code de cryptage à
enregistrer auprès du
correspondant.
Je ne parviens pas à
Votre service téléphonique Certains téléphones
effectuer une commutation est-il configuré pour la
permettent la transmission
à distance.
composition par impulsions ? des tonalités souhaitées sur
simple pression du bouton
approprié. Se reporter au
mode d'emploi du téléphone
utilisé.
Le numéro de commutation à Vérifier le numéro enregistré
distance composé est-il
(par défaut : 55).
valide ?
J'ai reçu un fax, mais il n'a La fonction Transfert fax
pas été imprimé et les
est-elle réglée sur
documents n'ont pas été MARCHE ?
mémorisés.
Je ne parviens pas à
recevoir de documents.
Vérifier le réglage de la
fonction Transfert fax.
Le cordon téléphonique est-il Brancher le cordon
correctement branché ?
téléphonique correctement.
Le message Erreur de
communication est-il
affiché ?
Exécuter la procédure de
correction d'erreur
appropriée et refaire une
tentative de réception des
documents.
La fonction Restriction
Régler la fonction Restriction
TX/RX (transmission ou
TX/RX (transmission ou
réception) est-elle réglée sur réception) sur ARRÊT.
MARCHE ?
Je ne parviens pas à
La mémoire de votre fax
recevoir de documents en est-elle saturée ?
mémoire (réception en
mémoire).
Recommencer la réception
lorsque la mémoire redevient
disponible ou après avoir
libéré de la mémoire.
Je ne parviens pas à
L'expéditeur a t-il utilisé la
effectuer une interrogation procédure d'interrogation
réception.
transmission correcte ?
Vérifier auprès de
l'expéditeur.
Page de
référence
______
5-8
5-37
______
10-11
5-57
2-13
5-20
5-66
______
4-7
Dépannage
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Je ne parviens pas à
Le poste fax de relais
Si le fax relais ne dispose
effectuer une transmission dispose-t-il des fonctions de pas des fonctions de relais
par diffusion relais Code F. relais Code F appropriées ? Code F appropriées, la
transmission par diffusion
relais est IMPOSSIBLE.
Vérifier auprès du poste
de relais.
Une boîte appropriée
(correspondant à une boîte
relais Code F) est-elle
enregistrée dans le fax
relais ?
Lors de l'enregistrement
d'une boîte Code F, une
erreur se produit au
moment de la saisie de la
sous-adresse et la boîte
Code F ne peut pas être
enregistrée.
______
______
La mémoire du fax du poste Vérifier auprès du poste de
de relais est-elle saturée ? relais.
______
La sous-adresse saisie
a-t-elle le même numéro
qu'une boîte de codage
enregistrée ?
Il est IMPOSSIBLE
d'enregistrer une
sous-adresse de boîte
Code F avec le même
numéro qu'une boîte de
codage enregistrée.
Sélectionner une
sous-adresse différente.
______
Si le fax de destination ne
dispose pas des mêmes
fonctions de communication
confidentielle Code F que le
fax émetteur, la transmission
confidentielle Code F est
IMPOSSIBLE. Vérifier
auprès du destinataire.
______
Vérifier auprès du
destinataire.
______
Une boîte appropriée
(correspondant à une boîte
confidentielle Code F)
est-elle enregistrée dans le
fax de destination ?
4-8
______
La sous-adresse et le mot de En cas de doute, vérifier
passe Code F saisis
auprès du correspondant.
correspondent-ils à la
sous-adresse et au mot de
passe correspondants
enregistrés dans le fax
relais ?
Je ne parviens pas à
Le fax destinataire
effectuer une transmission dispose-t-il des mêmes
confidentielle Code F.
fonctions de communication
confidentielle Code F que
le fax ?
Je ne parviens pas à
imprimer de documents à
partir de ma boîte
confidentielle Code F.
Vérifier auprès du poste de
relais.
Page de
référence
La sous-adresse et le mot de En cas de doute, vérifier
passe Code F saisis sont-ils auprès du correspondant.
corrects ?
______
La mémoire du fax de
Vérifier auprès du
destination est-elle saturée ? destinataire.
______
La sous-adresse et le mot de Vérifier les informations
passe Code F saisis sont-ils enregistrées pour la boîte
corrects pour cette boîte
confidentielle Code F.
confidentielle Code F ?
5-21
Dépannage
Problème
Point à vérifier
Action corrective
Je ne parviens pas à
effectuer une réception
Tableau d'affichage.
Le fax émetteur dispose-t-il
des mêmes fonctions de
communication Tableau
d'affichage Code F que
le fax ?
Si le fax de l'expéditeur ne
dispose pas des mêmes
fonctions de communication
Tableau d'affichage Code F
que votre fax, la réception
Tableau d'affichage Code F
est IMPOSSIBLE. Vérifier
auprès de l'expéditeur.
______
Une boîte appropriée
(correspondant à une boîte
confidentielle Code F)
est-elle enregistrée dans le
fax de l'expéditeur ?
Vérifier auprès de
l'expéditeur.
______
La sous-adresse et le mot de En cas de doute, vérifier
passe Code F saisis sont-ils auprès du correspondant.
corrects ?
Je ne parviens pas à
La sous-adresse saisie
Vérifier les informations
mémoriser des documents est-elle correcte pour cette enregistrées pour la boîte
dans ma boîte
boîte confidentielle Code F ? confidentielle Code F.
confidentielle Code F.
Page de
référence
______
5-21
4-9
Dépannage
4-10
5
Autres fonctions de ce fax
Ce chapitre présente les procédures d'utilisation avancée de ce fax.
•
Commutation automatique entre le fax et un téléphone (fonction Fax auto/Bouton
téléphonique)...5-2
•
Commutation automatique entre le fax et un répondeur (Réception Répondeur)...5-4
•
Utilisation de numéros de téléphone et de fax différents (Réception D.R.D) [disponible pour les
versions en pouces uniquement]...5-6
•
Lancement de la réception d'un fax à partir d'un téléphone branché au fax (Commutation à
distance)...5-8
•
Lancement de la réception par le destinataire (Interrogation)...5-10
•
Utilisation de codes F dans les communications (Communication en code F)...5-14
•
Communication confidentielle (Communication confidentielle Code F)...5-16
•
Utilisation d'un poste relais pour l'envoi de documents (Communication par diffusion relais
Code F)...5-26
•
Transfert des fax reçus vers un autre numéro de fax (Transfert fax)...5-34
•
Composition de plusieurs numéros en tant que groupe (Touches de composition de
groupe)...5-38
•
Enregistrement de paramètres de communication particuliers en tant que programme
(Touches de programme)...5-44
•
Restriction des communications vers/depuis des destinations particulières
(Restriction TX/RX)...5-50
•
Communication avec cryptage des documents (Communication cryptée)...5-59
•
Contrôle de l'utilisation individuelle du fax (Mode Accès réservé ou Accès limité)...5-69
5-1
Autres fonctions de ce fax
Commutation automatique entre le fax et un téléphone (fonction Fax
auto/Bouton téléphonique)
Ce mode de réception permet l'utilisation, sur une même ligne téléphonique, de ce fax avec un
téléphone acheté séparément. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception
commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, le fax sonne pour indiquer qu'il
convient de répondre.
REMARQUE : La commutation automatique entre le fax et un téléphone est possible uniquement
lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.
L'appel est facturé à l'appelant dès que le nombre prédéfini de sonneries de téléphone est atteint,
même si l'appel reste sans réponse.
Processus de réception
Fax
Si l'appelant envoie
des documents en
mode de transmission de fax automatique…
Fax
Si l'appelant envoie
des documents en
mode de transmission
de fax manuelle…
Les documents
transmis sont
automatiquement
reçus.
L'appel est reçu
sans que le fax
ni le téléphone
ne sonne.
(L'appelant est
facturé à partir
de ce moment-là).
Le fax émet
deux sonneries
(que seul
l'appelant peut
entendre).
Le fax et le
téléphone
sonnent.
Téléphone
Il est possible
de parler avec
l'appelant si le
combiné du
téléphone est
décroché.
Si l'appelant
appelle d'un
téléphone…
Si l'appelant
lance une
transmission de
fax à la fin de la
conversation,
appuyer sur la
touche
Démarrer.
La réception du
fax commence
automatiquement.
Préparation
Se reporter à la section Sélection du
mode de réception automatique
(paramètre Mode réception) à la
page 7-12, puis sélectionner Fax
auto/bton tél.
Vérifier que Réception auto est affiché
sur l'écran initial du mode fax. Si ce n'est
pas le cas, appuyer sur la touche de
sélection du mode de réception, puis sur
[Réception auto.].
5-2
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Réception
auto.
Autres fonctions de ce fax
1
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
Néanmoins, si le nombre de sonneries est réglé sur
« 0 » pour Fax auto/Bton tél. (paramètre # sonneries),
la sonnerie n'est pas audible.
REMARQUE : Le téléphone sonne une seule fois
sur les modèles métriques. En revanche, le nombre
de sonneries peut être défini par l'utilisateur sur les
modèles en pouces. (Se reporter à la section
Paramétrage du nombre de sonneries [Pour
réception fax] (# sonneries) à la page 7-6.)
2
Réponse à un appel…
> S'il s'agit d'un appel téléphonique…
1
Le fax sonne pour indiquer qu'il convient de
répondre. Décrocher le combiné dans les
30 secondes qui suivent la première sonnerie.
REMARQUE : Si le combiné du téléphone n'est pas
décroché dans les 30 secondes, le fax passe en
mode de réception de fax.
2
Parler avec l'appelant.
REMARQUE : Il est possible de lancer la réception d'un fax manuellement à la fin de la conversation.
(Se reporter à la section Arrivée fax manuelle (Réception manuelle) à la page 3-25.)
> Si l'appel correspond à une transmission de fax…
La réception du fax commence automatiquement.
5-3
Autres fonctions de ce fax
Commutation automatique entre le fax et un répondeur (Réception Répondeur)
Ce mode de réception permet d'utiliser ce fax avec un téléphone acheté séparément et doté de
fonctions de répondeur. Si l'appel entrant correspond à une transmission de fax, la réception du fax
commence automatiquement. S'il s'agit d'un appel téléphonique, les fonctions du répondeur sont
activées de sorte que si personne ne répond, l'appelant a la possibilité de laisser un message.
REMARQUE : Le mode de réception Répondeur ne peut être utilisé que lorsqu'un téléphone
acheté séparément et doté de fonctions de répondeur est branché à ce fax.
Se reporter au manuel d'utilisation du téléphone pour plus d'informations sur l'enregistrement et
l'écoute de messages, etc.
S'ASSURER que le nombre de sonneries défini pour le répondeur est INFÉRIEUR au nombre de
sonneries défini pour le fax.
Lorsque le mode de réception est réglé sur Répondeur, S'ASSURER que dans la minute qui suit la
réponse à l'appel entrant, il n'y a aucune pause (silence) de plus de 9 secondes [ou de plus de
6 secondes pour les modèles métriques] dans le message enregistré ou le message reçu. Une telle
pause entraîne l'activation de la fonction de détection des silences de ce fax, lequel passe alors en
mode de réception de fax.
Processus de réception
Fax
Si
l’appelant
envoieisdes
If the
other party
sending
documents
modean
deautomatic
transdocumentsenusing
mission de fax automatique…
Les
transmis
sont automaThedocuments
other party’s
documents
will be
tiquement reçus.
automatically received.
fax transmission mode...
Fax
Fax
Si
l’appelant
documents
If the
other envoie
party isdes
sending
en
mode de transmission
de fax
documents
using a manual
fax
manuelle…
transmission mode...
Téléphone
Telephone
Le répondeur
The answering
s’enclenche
et le
machined’annonce
will play
message
your
est
lu. message.
Le répondeur
The
answering
enregistre le
machine
will
message de
record
the other
l'appelant.
party’s message.
l’appelant
lance
IfSithe
other party
une transmission de
initiates
a
fax
fax, la réception du
transmission,
fax commence fax
reception
will start
automatiquement.
automatically.
Si
l’appelant
appelle
If the
other party
is d’un
calling from
téléphone…
a telephone...
Préparation
Vérifier que Répondeur est affiché sur
l'écran initial du mode fax. Si ce n'est
pas le cas, appuyer sur la touche de
sélection du mode de réception, puis
sur [Répondeur].
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
nal & sélectionner la destination
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
5-4
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Répondeur
Autres fonctions de ce fax
1
Le téléphone sonne autant de fois que défini.
REMARQUE : Le nombre de sonneries du téléphone peut être défini par l'utilisateur. Se reporter à
la section Paramétrage du nombre de sonneries [Pour réception fax] (# sonneries) à la page 7-6.
Si le combiné est décroché pendant que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il s'agissait
d'une réception de fax manuelle standard. (Se reporter à la section Arrivée fax manuelle (Réception
manuelle) à la page 3-25.)
2
Le répondeur répond à l'appel de la manière suivante :
> S'il s'agit d'un appel téléphonique qui demeure sans réponse…
Les fonctions du répondeur sont activées, le message d'annonce est lu et l'appelant a la possibilité
de laisser un message.
REMARQUE : Si une pause d'au moins 9 secondes [ou d'au moins 6 secondes pour les modèles
métriques] est détectée, le fax passe en mode de réception de fax.
> Si l'appel correspond à une transmission de fax…
La réception du fax commence automatiquement.
5-5
Autres fonctions de ce fax
Utilisation de numéros de téléphone et de fax différents (Réception D.R.D)
[disponible pour les versions en pouces uniquement]
Ce mode de réception utilise le service de types de sonnerie distincts disponible auprès de certains
opérateurs télécom. Ce service permet d'utiliser deux numéros de téléphone, voire plus, sur une
seule ligne téléphonique. Ainsi, il est possible d'utiliser ce fax et un téléphone sur la même ligne tout
en leur attribuant un numéro de téléphone différent. Chaque numéro étant associé à un modtype de
sonnerie distinct, le fax peut faire la distinction entre les appels entrants. Si l'un de ces numéros est
attribué à ce fax et que le type de sonnerie correspondant est préalablement défini, la réception des
fax commence automatiquement dès que la machine détecte ce type de sonnerie.
REMARQUE : Il est possible d'utiliser la fonction D.R.D pour recevoir un appel téléphonique
uniquement lorsqu'un téléphone acheté séparément est branché à ce fax.
Par ailleurs, cette fonction ne peut être mise en œuvre que dans le cadre d'un abonnement au
service D.R.D offert par l'opérateur télécom. Prendre contact avec l'opérateur télécom pour plus
d'informations sur la disponibilité d'un tel service.
Processus de réception
Fax
Fax
Si
l'appelant
a composé
leyour
numéro
If the
other party
has dialed
fax
de
fax...
number...
Telephone
Téléphone
Le fax
en will
utilisant
le modèle
de sonnerie ring
associé
au
The
faxsonne
machine
ring using
the predetermined
pattern
fax et la réception du fax démarre automatiquement.
for
faxgère
and fax
reception
will start
automatically.
(Leafax
l’appel
en mode
de réception
fax (The fax will
automatique.
handle
the call) using the Automatic Fax Reception mode.)
Opérateur
Telephone
télécom
company
Le fax
enwill
utilisant
le modèle
de sonneriering
associé
The
faxsonne
machine
ring using
the predetermined
pattern
auxa appels
téléphoniques.
Si le iscombiné
téléphone
for
telephone
call. Conversation
possibledu
with
the other
connecté
à
ce
fax
est
décroché,
il
est
possible
de
parler
party if you answer the telephone that is connected to this fax
avec l'appelant.
machine.
Si
l’appelant
a composé
numéro
If the
other party
has dialedleyour
de
téléphone...
telephone
number...
Préparation
Se reporter à la section Sélection du
mode de réception automatique
(paramètre Mode réception) à la
page 7-12, puis sélectionner D.R.D.
nal & sélectionner la destination
Vérifier que Réception auto est affiché
sur l'écran initial du mode fax. Si ce n'est
pas le cas, appuyer sur la touche de
sélection du mode de réception, puis sur
[Réception auto.].
1
.0%
11-10-2005 16:00
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Abrév.
Application
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
REMARQUE : Si le combiné est décroché pendant
que le téléphone sonne, le fax gère l'appel comme s'il
s'agissait d'une réception de fax manuelle standard.
(Se reporter à la section Arrivée fax manuelle
(Réception manuelle) à la page 3-25.)
5-6
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
Trans.
mémoire
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Réception
auto.
Autres fonctions de ce fax
2
Le fax sonne ensuite en utilisant le type de sonnerie prédéfini.
> S'il s'agit d'un appel téléphonique…
Décrocher le combiné et parler avec l'appelant.
Il est possible de lancer la réception d'un fax
manuellement à la fin de la conversation.
> Si l'appel correspond à une transmission de fax…
La réception du fax commence automatiquement dès que la sonnerie cesse.
5-7
Autres fonctions de ce fax
Lancement de la réception d'un fax à partir d'un téléphone branché au fax
(Commutation à distance)
La fonction de commutation à distance permet de lancer la réception de fax depuis un téléphone
raccordé à ce fax. Elle est donc particulièrement utile pour lancer la réception de fax depuis un
emplacement autre que le fax lui-même.
REMARQUE : Pour que la fonction de commutation à distance puisse être mise en œuvre, un
téléphone acheté séparément et doté de fonctions de numérotation au clavier doit être branché à ce
fax. Cette fonction peut toutefois ne pas fonctionner comme prévu selon le modèle de téléphone,
même si ce dernier gère la numérotation au clavier. Pour plus d'informations, prendre contact avec
un technicien, un centre d'entretien agréé ou le revendeur.
Modification du numéro de commutation à distance
Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55, mais il est tout à
fait possible de le modifier, si nécessaire.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Comp. com.
distance]. Il est maintenant possible de
procéder à l'enregistrement du numéro
de commutation à distance.
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Basic
Entrer le nouveau numéro de
commutation à distance (2 chiffres)
à l'aide des touches numériques.
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Abrév.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer comp. commutation distance
Communtaion distance
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
55.
( 2 chiffres)
REMARQUE : Pour modifier le numéro entré, utiliser les touches [ ] et/ou [ ] afin de déplacer
le curseur à la position voulue.
Pour réinitialiser le numéro affiché afin qu'il corresponde à 00, il suffit d'appuyer sur la touche
Arrêter/Effacer.
5-8
Autres fonctions de ce fax
4
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'enregistrement du nouveau numéro de commutation à
distance est terminé.
5
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser.
Lancement de la réception
Procéder comme suit pour lancer la réception d'un fax depuis un téléphone raccordé à cette machine.
1
Lors d'un appel entrant, le téléphone sonne.
2
Décrocher le combiné.
3
Si la tonalité correspond à celle d'un fax, utiliser les fonctions de numérotation au clavier du
téléphone pour composer le numéro de commutation à distance (2 chiffres).
REMARQUE : Le numéro de commutation à distance défini par défaut en usine correspond à 55.
4
La connexion est basculée sur le fax et la réception des documents démarre automatiquement.
5-9
Autres fonctions de ce fax
Lancement de la réception par le destinataire (Interrogation)
Le terme Interrogation désigne la méthode de communication selon laquelle la transmission n'est
pas lancée par l'expéditeur mais demandée et lancée par le destinataire, au moment qui lui
convient le mieux.
Deux types de procédure d'interrogation sont possibles avec ce fax : l'interrogation transmission et
l'interrogation réception.
IMPORTANT : L'interrogation étant lancée par un appel émanant du destinataire, la communication
est facturée à ce dernier.
Préparation des documents pour une interrogation transmission
Les documents à envoyer dans le cadre d'une procédure d'interrogation transmission sont d'abord
numérisés en mémoire, puis ils sont transmis automatiquement au destinataire dès que ce dernier
effectue une demande d'interrogation.
REMARQUE : Au cours d'une interrogation transmission, les documents sont transmis en mode
Transmission mémoire, même si le fax est actuellement en mode Transmission alimentation directe.
Il est possible d'ajouter des documents en mémoire pour l'interrogation transmission tant que la
demande d'interrogation n'a pas été reçue.
Lorsque la fonction Interrogation transmission est utilisée avec la fonction Tableau d'affichage, les
mêmes documents sont disponibles et prêts à être transmis à un nombre illimité de destinataires.
(Se reporter à la section Activation/Désactivation du tableau d'affichage (fonction Tableau
d'affichage) à la page 7-5.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Mettre en place les documents à transmettre.
REMARQUE : Lorsque les documents sont placés
sur la glace d'exposition, il convient de confirmer,
après chaque page numérisée, si d'autres pages
doivent être transmises. (Se reporter à la page 2-8.)
2
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Entrer la destination
11-10-20
Dest.
FREE.
Carnet
d'adresses
Basic
5-10
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
3
Appuyer sur la touche [Question. trans.].
Si aucun document n'est encore
mémorisé pour cette interrogation
transmission, passer à l'étape suivante.
S'il s'agit de remplacer les documents
déjà enregistrés en mémoire ou d'en
ajouter d'autres, passer directement
à l'étape 6.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Sélection format
Question.
trans.
Question.
Réception
Basic
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
> Mémorisation initiale de documents
4
Pour limiter les demandes
d'interrogation transmission autorisées,
entrer un identifiant à 4 chiffres
(ID de poste local du fax récepteur).
Mém. ut
Interrogation transmission
11-10-20
Question. Identifiant
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0000.
( 4 chiffres)
REMARQUE : S'il N'EST PAS nécessaire de désigner un fax particulier, ne pas entrer d'identifiant
sur cet écran.
Si un identifiant autre que « 0000 » est entré, le fax récepteur doit correspondre à l'un de nos
modèles dotés des fonctionnalités adéquates.
Une vérification des numéros de fax et des identifiants (ID) autorisés, ainsi que des numéros de fax
rejetés, est effectuée, y compris lorsque l'identifiant « 0000 » est entré.
5
Appuyer sur la touche [Confirmer] et passer directement à l'étape 8.
> Ajout ou remplacement des documents
6
7
Pour ajouter des documents à ceux déjà
enregistrés en mémoire, appuyer sur la
touche [Ajouter]. Pour supprimer tous
les documents actuellement en mémoire
et pour les remplacer par de nouveaux
documents, appuyer sur la touche
[Recouvrir].
Mém. ut
Interrogation transmission
11-10-20
Ajout orig./recouvrir
Retour
Ajouter
Recouvrir
Appuyer sur la touche [Confirmer].
Si la touche [Recouvrir] a été sélectionnée, l'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau.
8
Sélectionner les paramètres de transmission voulus, le cas échéant.
REMARQUE : Si le processeur de document disponible en option est actuellement installé et
que les documents à transmettre sont imprimés au recto et au verso, appuyer sur la touche
[Trans recto/verso]. Se reporter à la section Transmission de documents recto verso (Transmission
recto verso) à la page 3-2 pour plus d'informations sur cette procédure.
5-11
Autres fonctions de ce fax
9
Appuyer sur la touche Démarrer. Les documents
sont numérisés et mis en mémoire jusqu'à ce que
la demande d'interrogation soit reçue.
Réception de documents à l'aide de la fonction Interrogation réception
Lors d'une interrogation réception, le destinataire compose le numéro du fax émetteur pour lancer
la transmission des documents mémorisés sur ce dernier. Si l'interrogation réception concerne
plusieurs fax émetteurs, les numéros de fax sont composés dans l'ordre et la réception des
documents est effectuée à partir de chaque fax. Le destinataire a la possibilité de définir l'heure de
réception des documents qui lui convient le mieux.
REMARQUE : Si tous les numéros de fax des postes émetteurs sont entrés à l'aide de numéros
abrégés, de touches uniques et/ou de touches de composition de groupe, ce fax peut recevoir
automatiquement des documents provenant de 300 fax différents en une seule opération. Il est
IMPOSSIBLE d'entrer le numéro d'un fax émetteur à l'aide de numéros abrégés ou de touches
uniques réservés à la transmission cryptée.
Pour que l'interrogation réception soit possible, les émetteurs doivent d'abord effectuer la procédure
d'interrogation transmission voulue. (Se reporter à la section Préparation des documents pour une
interrogation transmission à la page 5-10.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Question. Réception].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Sélection format
Question.
trans.
Question.
Réception
Basic
5-12
Abrév.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
3
Entrer le numéro de fax de l'expéditeur.
REMARQUE : Le numéro de fax
peut être défini à l'aide des touches
numériques, des numéros abrégés,
des touches uniques, des touches de
composition de groupe ou du carnet
d'adresses. Il est également possible
d'utiliser les touches de composition
en chaîne.
Mém. ut
Interrogation de réception
Entrer la destination
11-10-20
Dest. .0
Effacer
Pause
Espace
Code F
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Destinat.
suivant
Abrév.
4
Pour définir l'heure à laquelle la réception doit débuter, appuyer sur la touche [Trans. différée].
Si cette opération N'EST PAS nécessaire, passer directement à l'étape 8.
5
Appuyer sur la touche [Marche].
6
Entrer l'heure à laquelle la réception
doit débuter à l'aide des touches
numériques.
REMARQUE : Pour modifier l'heure
définie, utiliser les touches [ ] et/ou
[ ] afin de déplacer le curseur à la
position voulue.
Mém. ut
Interrogation de réception
11-10-20
Trans. différée
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
Arrêt
Heure dép.
16:42 .
Marche
7
Appuyer sur la touche [Fermer].
8
Appuyer sur la touche Démarrer. La réception démarre automatiquement.
REMARQUE : Si la réception est différée, elle débute à l'heure indiquée.
5-13
Autres fonctions de ce fax
Utilisation de codes F dans les communications (Communication en code F)
Une communication en code F correspond à une communication par fax qui inclut certains codes
(sous la forme de numéros et de symboles) ; ceci constitue la base d'un protocole qui a également
été adopté par d'autres fabricants de fax. Avec de tels codes, des opérations telles que
communications confidentielles et diffusions relais qui, jusque-là, n'étaient envisageables qu'entre
fax de même marque, sont désormais possibles entre des modèles de fax conçus par divers
fabricants.
Ce fax utilise une boîte Code F pour transmettre ou recevoir des documents lors d'une
communication en code F. Des codes particuliers sont utilisés pour désigner la boîte Code F
et le mode de passe correspondant ; sur ce fax, il s'agit de la « sous-adresse » et du « mot de
passe Code F ».
Ce fax permet ainsi d'effectuer des communications confidentielles Code F, ainsi que des diffusions
relais, non seulement avec nos modèles de fax dotés de fonctions de communication Code F mais
aussi avec des fax conçus par d'autres fabricants.
REMARQUE : Pour qu'une communication en code F soit possible, l'autre fax doit être doté de
fonctions de code F adaptées à la communication envisagée.
Il est possible d'utiliser la fonction de communication Code F avec les autres types de communication
par fax proposés sur ce modèle. De plus, si la sous-adresse et le mode de passe Code F adéquats
sont préalablement enregistrés sous une touche de composition rapide, il n'est pas nécessaire
d'entrer ces informations au cours de la procédure de transmission ou de réception. Se reporter aux
procédures pour chaque type de communication par fax, ainsi qu'aux procédures d'enregistrement
correspondantes, pour plus de détails.
Quels sont les codes F utilisés sur ce fax ?
Sur ce fax, deux codes sont utilisés pour les communications en code F : une sous-adresse et un
mot de passe Code F.
Sous-adresse
Ce code doit être entré par l'expéditeur lors d'une transmission confidentielle Code F et d'une
transmission par diffusion relais Code F. La sous-adresse est utilisée pour désigner la boîte requise
(qui correspond, sur ce fax, à la boîte confidentielle Code F ou la boîte relais Code F, selon le cas)
enregistrée sur l'autre fax.
La longueur admise pour la sous-adresse varie selon les modèles et fabricants de fax ; si les
numéros entrés ne sont pas conformes aux paramètres du fax prenant en charge la sous-adresse
la plus courte, la communication en code F échoue. Prendre contact avec le correspondant et
comparer les paramètres des deux fax avant de tenter une communication en code F. Sur ce fax, la
sous-adresse peut comporter jusqu'à 20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles * et # combinés
de manière quelconque.
Lors d'une communication confidentielle Code F ou d'une transmission par diffusion relais Code F
avec un modèle de fax identique à celui-ci, les 4 derniers chiffres de la sous-adresse entrée doivent
correspondre à la sous-adresse à 4 chiffres enregistrée sur l'autre fax.
Mot de passe Code F
Ce code doit également être entré par l'expéditeur lors d'une transmission confidentielle Code F et
d'une transmission par diffusion relais Code F. Le mot de passe Code F est utilisé pour désigner le
mot de passe de la boîte requise (qui correspond, sur ce fax, à la boîte confidentielle Code F ou la
boîte relais Code F, selon le cas) enregistrée sur l'autre fax.
La longueur admise pour le mot de passe Code F varie selon les modèles et fabricants de fax ;
si les numéros entrés ne sont pas conformes aux paramètres du fax prenant en charge le mot de
passe le plus court, la communication en code F échoue. Prendre contact avec le correspondant et
comparer les paramètres des deux fax avant de tenter une communication en code F. Sur ce fax, le
mot de passe Code F peut comporter jusqu'à 20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles * et #
combinés de manière quelconque.
5-14
Autres fonctions de ce fax
REMARQUE : Si des documents doivent être reçus dans une boîte confidentielle Code F
enregistrée sur ce fax, la communication confidentielle Code F est possible même si l'expéditeur
n'entre pas le mot de passe Code F. En revanche, ce mot de passe doit être défini par l'expéditeur
pour permettre la réception de documents dans une boîte relais Code F.
Si la transmission de documents depuis ce fax est effectuée à l'aide de la fonction Tableau
d'affichage et que le mot de passe Code F enregistré pour cette opération correspond à « 0000 »,
le destinataire n'a pas besoin d'entrer un mot de passe Code F lors de la procédure de réception.
Qu'est-ce qu'une boîte Code F ?
L'utilisation de codes développés pour la communication en code F permet la mise en œuvre de
communications par fax plus fonctionnelles, telles que des communications confidentielles et des
diffusions relais, avec des fax conçus par d'autres fabricants. Au préalable, il convient d'enregistrer,
dans la mémoire du fax, une boîte qui sera utilisée pour transmettre ou recevoir des documents.
Cette boîte est appelée « boîte Code F » dans le présent manuel. Deux types de boîte sont
disponibles sur ce fax : une « boîte confidentielle Code F » pour les communications confidentielles
Code F et une « boîte relais Code F » pour les diffusions relais Code F.
Chaque boîte Code F est enregistrée avec une sous-adresse et un mot de passe Code F.
La sous-adresse permet de désigner la boîte requise (boîte Code F, sur ce fax) enregistrée sur
l'autre fax. Cette boîte est enregistrée avec un numéro à 4 chiffres, de 0000 à 9999, sur ce fax, et
le mot de passe Code F permet de récupérer les documents qu'elle contient. Sur ce fax, ce mot de
passe est enregistré sous la forme d'un numéro composé de 4 chiffres (0 à 9), y compris les
symboles * et #, combinés d'une manière quelconque.
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 100 boîtes confidentielles Code F et 15 boîtes
relais Code F sur ce fax. (Se reporter aux sections Enregistrement de nouvelles boîtes
confidentielles Code F à la page 5-16 et Enregistrement de nouvelles boîtes relais Code F à la
page 5-26.)
Pour vérifier les informations sur chacune des boîtes confidentielles Code F ou des boîtes relais
Code F, telles que leurs numéros respectifs et les données relatives aux documents qu'elles
contiennent, imprimer la liste correspondante. (Se reporter aux sections Impression de la liste des
boîtes confidentielles Code F à la page 5-21 et Impression de la liste des boîtes relais Code F à la
page 5-33.)
5-15
Autres fonctions de ce fax
Communication confidentielle (Communication confidentielle Code F)
Lors d'une communication confidentielle Code F, la réception des documents s'effectue dans une
boîte confidentielle Code F enregistrée sur le fax récepteur. Les documents confidentiels peuvent
ainsi être reçus sans que d'autres personnes puissent y accéder.
REMARQUE : Pour qu'une communication confidentielle Code F soit possible, le fax émetteur et le
fax récepteur doivent tous deux être dotés de fonctions Code F et de communication confidentielle.
Enregistrement de nouvelles boîtes confidentielles Code F
Procéder comme indiqué ci-après pour enregistrer une nouvelle boîte confidentielle Code F.
IMPORTANT : Lors de l'enregistrement de la sous-adresse d'une boîte confidentielle Code F, il est
impératif d'entrer un numéro différent de tous ceux affectés aux boîtes de codage et de toutes les
sous-adresses enregistrées pour les boîtes relais Code F.
Il est impossible de supprimer une boîte confidentielle Code F ou d'imprimer les documents qu'elle
contient si, pour une raison quelconque, la référence au mot de passe Code F correspondant est
perdue. Il est donc recommandé de gérer les mots de passe Code F AVEC LA PLUS GRANDE
RIGUEUR.
REMARQUE : Jusqu'à 100 boîtes confidentielles Code F peuvent être enregistrées sur ce fax.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Boîte]. Il est
maintenant possible de procéder à
l'enregistrement de la boîte
confidentielle Code F.
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Basic
Appuyer sur la touche
[Ss-ad. bte confid.].
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Abrév.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Boîte d'enregistrement.
Type de boîte
Ss-ad. bte
confid.
5-16
Ss-ad. bte
relais
codage
boîte
Autres fonctions de ce fax
4
Appuyer sur une touche vide.
Boîte d'enregistrement.
REMARQUE : Toutes les touches déjà
enregistrées affichent la sous-adresse
correspondante.
Ss-ad. de boîte conf.
1234 .
1111 .
0688.
1/7.
5
Entrer la sous-adresse (4 chiffres) à
attribuer à la boîte confidentielle Code F
à l'aide des touches numériques.
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres confidentielle. 003 .
Mot de passe sous-ad.
Retour
RX NW-FAX
Entrer en utilisant 10 touches
6
ss-adresse
0 000.
( 4 chiffres)
Mot de
passe
0000 .
( 4 chiffres)
Marche
Arrêt
Appuyer sur la touche [Mot de passe] et entrer le mot de passe (4 chiffres) à utiliser pour cette boîte
confidentielle Code F.
IMPORTANT : Le mot de passe peut correspondre à une combinaison quelconque composée des
chiffres de 0 à 9 et des symboles * et #.
Si le mot de passe entré pour la boîte confidentielle Code F correspond à « 0000 », il n'est pas
nécessaire de spécifier cette information lors de l'impression des documents contenus dans
cette boîte.
7
Pour utiliser la fonction RX NW-FAX,
appuyer sur la touche [Marche]. Dans le
cas contraire, appuyer sur la touche
[Arrêt] et passer à l'étape suivante.
gistrement.
e de boîte aux lettres confidentielle. 003 .
sous-ad.
Retour
e
Confirmer
RX NW-FAX
lisant 10 touches
3 333.
( 4 chiffres)
3 333.
( 4 chiffres)
Marche
Arrêt
8
Appuyer sur la touche [Confirmer].
L'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau. Pour enregistrer d'autres boîtes confidentielles
Code F, répéter les étapes 4 à 8. Après avoir enregistré toutes les boîtes confidentielles Code F
voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
Modification ou suppression de boîtes confidentielles Code F
Procéder comme suit pour modifier la sous-adresse ou le mot de passe Code F actuellement
enregistré pour une boîte confidentielle Code F ou encore, pour supprimer complètement l'une de
ces boîtes.
REMARQUE : Au cours de cette procédure, il convient d'entrer le mot de passe Code F de la boîte
confidentielle Code F à supprimer ou à modifier.
Il est IMPOSSIBLE de supprimer une boîte confidentielle Code F si elle contient encore des
documents reçus.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
5-17
Autres fonctions de ce fax
1
Effectuer les étapes 1 à 3 de la procédure Enregistrement de nouvelles boîtes confidentielles
Code F à la page 5-16.
2
Appuyer sur la touche indiquant la
sous-adresse de la boîte confidentielle
Code F à modifier ou à supprimer.
Boîte d'enregistrement.
Ss-ad. de boîte conf.
1234 .
1111 .
0688.
1/7.
3
Entrer le mot de passe Code F
(4 chiffres) de cette boîte confidentielle
Code F.
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres confidentielle. 002 .
Confirm. mot de passe
Retour
Entrer mot de passe utilisant touche #
_.
4
Appuyer sur la touche [Confirmer].
5
Pour supprimer complètement la boîte
confidentielle Code F, appuyer sur la
touche [Effacer] et passer à l'étape
suivante. Pour modifier les informations
relatives à cette boîte confidentielle,
appuyer sur la touche [Changer
contenus] et passer à l'étape 7.
( 4 chiffres)
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres confidentielle. 002.
Chang. contenus/sup.
Retour
Sous-adresse 1111.
Mot de passe 2222.
Changer
contenus
Effacer
> Suppression d'une boîte confidentielle Code F
6
Appuyer sur la touche [Oui]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure de
suppression des boîtes confidentielles Code F est terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
> Modification des informations
7
Modifier l'information enregistrée sous l'un des paramètres, ou les deux, si nécessaire. Pour savoir
comment procéder, se reporter aux étapes 5 à 7 de la procédure Enregistrement de nouvelles
boîtes confidentielles Code F à la page 5-16.
8
Appuyer sur la touche [Confirmer].
L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est terminée, appuyer sur
la touche Initialiser.
Envoi de documents à l'aide de la fonction de transmission confidentielle Code F
La procédure suivante doit être exécutée pour permettre la transmission de documents vers
une boîte confidentielle Code F enregistrée sur le fax destinataire.
5-18
Autres fonctions de ce fax
Conditions
L'expéditeur doit connaître à l'avance le numéro (« sous-adresse » à 4 chiffres, sur ce fax)
correspondant à la boîte voulue (« boîte confidentielle Code F », sur ce fax) sur le fax destinataire
et entrer ce numéro AINSI QUE le mot de passe Code F correspondant pour pouvoir effectuer
la transmission.
Le destinataire doit disposer d'un fax doté des mêmes fonctionnalités de communication
confidentielle Code F que le fax de l'expéditeur. En outre, le destinataire doit enregistrer à l'avance
la boîte voulue (« boîte confidentielle Code F », sur ce fax) sur son fax, communiquer à l'expéditeur
le numéro (« sous-adresse » à 4 chiffres, sur ce fax) attribué à cette boîte et entrer ce numéro ainsi
que le mot de passe correspondant pour imprimer les documents reçus. (Se reporter à la section
Impression des documents contenus dans une boîte confidentielle Code F à la page 5-20.)
REMARQUE : Si l'heure à laquelle la transmission doit débuter est définie, le mode Transmission
alimentation directe n'est pas disponible.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Mettre en place les documents à transmettre.
2
Entrer le numéro de fax destinataire à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le numéro de fax peut également être entré à l'aide des touches uniques réservées
à la communication en code F. Si le numéro n'est pas spécifié à l'aide d'une touche unique, appuyer
sur la touche Démarrer ; la transmission démarre automatiquement.
3
Appuyer sur la touche [Code F].
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
r en utilisant touche d'entrée
1234_.
Effacer
Pause
.0%
11-10-2005 16:00
Espace
Code F
N dest.
Vérifier
destinat.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Trans.
différée
Trans.
rect/verso
Application
4
Appuyer sur la touche [Marche].
5
Entrer la sous-adresse voulue à l'aide
des touches numériques.
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Rappt d'imp.
Normal
Mode
Exposition
Trans.
mémoire
Réception
auto.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Sous-ad. transmission
11-10-20
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
ss-adresse
Arrêt
Marche
Mot de
passe
_.
(MAX.20 chif
(MAX.20 chif
Effacer
5-19
Autres fonctions de ce fax
REMARQUE : Il est nécessaire de spécifier cette sous-adresse lors d'une communication en code
F afin de désigner la boîte confidentielle voulue sur le fax destinataire. Elle peut comporter jusqu'à
20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles * et # combinés de manière quelconque.
Les touches [ ] et/ou [ ] permettent de déplacer le curseur à la position voulue et la touche
[Effacer] de supprimer le numéro entré.
6
Appuyer sur la touche [Mot de passe].
7
Entrer le mot de passe Code F prédéfini à l'aide des touches numériques, si nécessaire.
REMARQUE : Le mot de passe peut comporter jusqu'à 20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles
* et # combinés de manière quelconque.
Il n'est pas nécessaire d'entrer ce mot de passe dès lors que l'expéditeur et le destinataire ont
convenu à l'avance de ne pas en utiliser un.
8
Appuyer sur la touche [Fermer]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si nécessaire,
modifier les paramètres de transmission ou définir l'heure à laquelle cette dernière doit débuter.
9
Appuyer sur la touche Démarrer. La transmission commence.
Impression des documents contenus dans une boîte confidentielle Code F
Procéder comme suit pour imprimer les documents reçus dans une boîte confidentielle Code F.
Si les documents sont imprimés correctement, les données correspondantes sont supprimées de
cette boîte.
Si une boîte confidentielle Code F est utilisée pour une transmission Tableau d'affichage Code F,
il suffit de lancer l'impression des documents pour que les données correspondantes soient
supprimées de cette boîte.
REMARQUE : Si le mot de passe Code F de la boîte confidentielle correspond à « 0000 »,
il n'est pas nécessaire de spécifier cette information pour imprimer les documents contenus dans
cette boîte.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Imp. don. dans boîte].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Sélection format
Question.
trans.
Question.
Réception
Basic
5-20
Abrév.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
3
Appuyer sur la touche correspondant à
la boîte confidentielle Code F voulue si
elle est affichée en surbrillance. Si la
touche n'est pas en surbrillance, cela
signifie que la boîte ne contient aucun
document.
Mém. u
Imprimer données de sous-addresse de boîte confidentielle
11-10-2
Ss-ad. de boîte conf.
Retour
Il y a des originaux sauvegardés dans la boîte utilisée
1234.
1111.
1/7 .
REMARQUE : Si le mot de passe Code F correspond à « 0000 », passer à l'étape suivante.
S'il correspond à une autre valeur, passer directement à l'étape 5.
4
Appuyer sur la touche [Oui]. Les documents contenus dans cette boîte confidentielle Code F
sont imprimés.
5
À l'aide des touches numériques,
entrer le mot de passe Code F
(4 chiffres) correspondant à cette
boîte confidentielle Code F.
Imprimer données de sous-addresse de boîte confidentielle
Sous-adresse de boîte aux lettres confidentielle. 002 .
Confirm. mot de passe
_.
6
Retour
Entrer mot de passe utilisant touche #
( 4 chiffres)
Appuyer sur la touche [Confirmer].
Les documents contenus dans cette boîte confidentielle Code F sont imprimés.
Impression de la liste des boîtes confidentielles Code F
Imprimer cette liste pour vérifier les informations concernant chacune des boîtes confidentielles
Code F, ainsi que les données relatives aux documents qu'elles contiennent.
REMARQUE : Si aucune boîte confidentielle Code F n'est enregistrée sur ce fax, la liste n'est
pas imprimée.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
5-21
Autres fonctions de ce fax
2
Appuyer sur la touche
[Ss-ad conf liste bte].
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
Pour imprimer la liste des boîtes confidentielles Code F, appuyer sur la touche [Oui]. La liste voulue
est imprimée.
Mémorisation de documents dans une boîte confidentielle Code F
Procéder comme suit pour mémoriser des documents dans une boîte confidentielle Code F en
vue de les transmettre à l'aide de la fonction Tableau d'affichage Code F. Cette procédure permet
d'ajouter de nouveaux documents à ceux actuellement contenus dans la boîte confidentielle
Code F ; elle permet également de supprimer la totalité des documents stockés dans cette boîte et
de les remplacer par d'autres.
REMARQUE : Pour supprimer les données des documents stockés dans une boîte confidentielle
Code F, il suffit d'imprimer ces derniers. (Se reporter à la section Impression des documents
contenus dans une boîte confidentielle Code F à la page 5-20.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Mettre en place les documents à transmettre.
2
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
3
Appuyer sur la touche [Ent. ss-ad.
boîte conf].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Sélection format
Question.
trans.
Question.
Réception
Basic
5-22
Abrév.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
4
Appuyer sur la touche indiquant la
sous-adresse de la boîte confidentielle
Code F dans laquelle mémoriser les
documents.
Pour ajouter des documents à ceux déjà
mémorisés, ou pour supprimer tous les
documents existants et les remplacer
par d'autres, passer à l'étape suivante.
Mém. u
Entrer données dans sous-adresse de boîte confidentielle.
11-10-2
Ss-ad. de boîte conf.
Retour
Il y a des originaux sauvegardés dans la boîte utilisée
1234.
1111.
1/7 .
Si aucun document n'est encore
mémorisé pour cette transmission confidentielle, passer directement à l'étape 7.
5
Pour ajouter des documents, appuyer sur la touche [Ajouter]. Pour remplacer les documents
existants, appuyer sur la touche [Recouvrir].
6
Appuyer sur la touche [Confirmer].
7
Sélectionner les paramètres de transmission voulus, le cas échéant.
REMARQUE : Si les documents sont imprimés au recto et au verso, appuyer sur la touche
[Trans. recto/verso]. Se reporter à la section Transmission de documents recto verso (Transmission
recto verso) à la page 3-2 pour plus d'informations sur cette procédure.
8
Appuyer sur la touche Démarrer. Les documents sont
numérisés en mémoire.
Réception de documents dans le cadre d'une communication Tableau d'affichage Code F
Une communication Tableau d'affichage Code F implique l'utilisation d'une boîte Code F (« boîte
confidentielle Code F » sur ce fax) enregistrée dans la mémoire du fax émetteur et fonctionnant
comme un serveur de tableau d'affichage ; les mêmes documents sont ainsi disponibles et prêts
à être transmis à un nombre illimité de destinataires.
L'expéditeur enregistre à l'avance une boîte Code F sur son fax et il y mémorise les documents
à transmettre. Tant que les données correspondantes ne sont pas supprimées, les documents
demeurent dans cette boîte et sont transmis chaque fois qu'une demande d'interrogation avec
la sous-adresse et le mot de passe Code F corrects est reçue.
Il suffit alors à chaque destinataire d'effectuer la procédure d'interrogation réception adéquate
à l'aide de la sous-adresse et du mot de passe Code F adéquats pour accéder à cette boîte
confidentielle Code F et récupérer les documents qu'elle contient.
L'utilisation de certains codes (« sous-adresse » et « mot de passe Code F », sur ce fax), qui
constitue la base d'un protocole adopté par d'autres fabricants de fax, permet de communiquer
avec d'autres fax, y compris ceux qui ne correspondent pas à l'un de nos modèles, à condition qu'ils
soient dotés de fonctions de communication Tableau d'affichage Code F.
Restriction : Il est impératif que les deux fax soient dotés des mêmes fonctions de communication
Tableau d'affichage Code F. Toutefois, selon le fax utilisé, il est possible que la mémorisation des
documents dans la boîte ou la procédure d'interrogation réception n'aboutisse pas ; l'expéditeur et
le destinataire doivent donc vérifier à l'avance si les conditions requises sont remplies.
(Par exemple, même si les documents à transmettre avec ce fax sont mémorisés dans une boîte
confidentielle Code F, il est impératif que le fax récepteur soit doté de fonctions d'interrogation
réception pour permettre une communication Tableau d'affichage.)
5-23
Autres fonctions de ce fax
Conditions
L'expéditeur doit enregistrer à l'avance une boîte Code F (boîte confidentielle Code F) et y stocker
les documents à transmettre. Il doit ensuite communiquer le numéro de cette boîte confidentielle
Code F (sous-adresse à 4 chiffres sur ce fax), ainsi que son mot de passe (mot de passe Code F
sur ce fax), au destinataire. (Se reporter à la section Mémorisation de documents dans une boîte
confidentielle Code F à la page 5-22.)
Le destinataire doit entrer, au cours de la procédure d'interrogation réception, le numéro
(sous-adresse à 4 chiffres sur ce fax) et le mot de passe (mot de passe Code F à 4 chiffres sur ce
fax) correspondant à la boîte (boîte confidentielle Code F) enregistrée sur le fax émetteur. Il doit
donc connaître ces informations à l'avance.
1
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran d'application s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Question. Réception].
Question.
Réception
Basic
Entrer le numéro du fax émetteur à l'aide
des touches numériques.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Sélection format
Question.
trans.
3
Abrév.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Mém. ut
Interrogation de réception
Entrer la destination
11-10-20
Dest. .0
Effacer
Pause
Espace
Code F
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Abrév.
Destinat.
suivant
REMARQUE : Le numéro de fax peut également être entré à l'aide des touches uniques réservées
à la communication en code F. Si le numéro n'est pas spécifié à l'aide d'une touche unique, appuyer
sur la touche Démarrer ; la réception démarre automatiquement.
4
Appuyer sur la touche [Code F].
5
Appuyer sur la touche [Marche].
6
Entrer la sous-adresse voulue à l'aide
des touches numériques.
Mém. ut
Interrogation de réception
11-10-20
Retour
Sous-ad. transmission
Entrer en utilisant 10 touches
ss-adresse
Arrêt
Marche
Mot de
passe
_.
(MAX.20 chif
(MAX.20 chif
Effacer
5-24
Autres fonctions de ce fax
REMARQUE : Il est nécessaire de spécifier cette sous-adresse lors d'une communication en
code F afin de désigner la boîte confidentielle voulue sur le fax destinataire. Elle peut comporter
jusqu'à 20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles * et # combinés de manière quelconque.
Les touches [ ] et/ou [ ] permettent de déplacer le curseur à la position voulue et la touche
[Effacer] de supprimer le numéro entré.
7
Appuyer sur la touche [Mot de passe].
8
Entrer le mot de passe Code F prédéfini à l'aide des touches numériques, si nécessaire.
REMARQUE : Le mot de passe peut comporter jusqu'à 20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles
* et # combinés de manière quelconque.
Il n'est pas nécessaire d'entrer ce mot de passe dès lors que l'expéditeur et le destinataire ont
convenu à l'avance de ne pas en utiliser un.
9
10
Appuyer sur la touche [Fermer]. L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau. Si nécessaire,
modifier les paramètres de transmission ou définir l'heure à laquelle cette dernière doit débuter.
Il est également possible de sélectionner un autre fax émetteur à partir duquel recevoir des
documents.
Appuyer sur la touche Démarrer. La réception
commence.
5-25
Autres fonctions de ce fax
Utilisation d'un poste relais pour l'envoi de documents (Communication par
diffusion relais Code F)
Lors d'une communication par
diffusion relais Code F, les
documents sont transmis à plusieurs
destinations éloignées par le biais
d'un poste relais ; celui-ci se trouve
généralement entre le fax émetteur
d'origine et les destinations finales.
Cette fonction permet de réduire les
frais de communication, par exemple
si les documents sont envoyés du
fax émetteur au poste relais via
une connexion internationale, puis
transmis du poste relais aux
destinations finales par le biais d'une
connexion locale (nationale).
Fax émetteur
d'origine
Poste relais
Destination finale
REMARQUE : Une boîte relais Code F doit être préalablement enregistrée sur le fax utilisé en tant
que poste relais. (Se reporter à la section Enregistrement de nouvelles boîtes relais Code F.)
Pour vérifier le contenu de cette boîte, il suffit d'imprimer la liste des boîtes relais Code F.
(Se reporter à la section Impression de la liste des boîtes relais Code F à la page 5-33.)
Se reporter à la section Envoi de documents dans le cadre d'une transmission par diffusion relais
Code F à la page 5-31 pour savoir comment envoyer des documents depuis le fax émetteur initial
vers un poste relais.
Enregistrement de nouvelles boîtes relais Code F
Procéder comme indiqué ci-après pour enregistrer une nouvelle boîte relais Code F.
IMPORTANT : Lors de l'enregistrement de la sous-adresse d'une boîte relais Code F, il est
impératif d'entrer un numéro différent de tous ceux utilisés pour les boîtes de codage et de toutes
les sous-adresses déjà enregistrées pour les boîtes confidentielles Code F.
Il est impossible de supprimer cette boîte si, pour une raison quelconque, la référence au mot de
passe Code F enregistré ici est perdue. Il est donc recommandé de gérer les mots de passe Code F
AVEC LA PLUS GRANDE RIGUEUR.
REMARQUE : Jusqu'à 15 boîtes relais Code F peuvent être enregistrées sur ce fax.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
5-26
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
2
Appuyer sur la touche [Boîte]. Il est
maintenant possible de procéder à
l'enregistrement de la boîte relais
Code F.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Test iden.
à distance
Basic
3
Appuyer sur la touche [Ss-ad. bte relais].
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Boîte d'enregistrement.
Type de boîte
Ss-ad. bte
confid.
4
Appuyer sur une touche vide.
REMARQUE : Toutes les touches déjà
enregistrées affichent la sous-adresse
correspondante.
Ss-ad. bte
relais
codage
boîte
Boîte d'enregistrement.
Ss-ad. de relais bte
3333 .
8888.
0715 .
5
Entrer la sous-adresse (4 chiffres) à
attribuer à la boîte relais Code F à l'aide
des touches numériques.
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres relais 02.
Mot de passe sous-ad.
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
6
ss-adresse
0 000.
( 4 chiffres)
Mot de
passe
0000 .
( 4 chiffres)
Appuyer sur la touche [Mot de passe] et entrer le mot de passe Code F (4 chiffres) à utiliser pour
cette boîte relais Code F.
REMARQUE : Le mot de passe peut correspondre à une combinaison quelconque composée des
chiffres de 0 à 9 et des symboles * et #.
7
Appuyer sur la touche [Suivant].
8
Répéter les étapes 1 et 2 ci-après jusqu'à ce que tous les numéros de fax des destinations finales
soient définis. (Il est possible d'entrer jusqu'à 300 destinations.)
5-27
Autres fonctions de ce fax
1
Entrer le numéro de fax d'une
destination finale.
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres relais 02.
Entrer la destination
Dest. .1
REMARQUE : Le numéro de fax peut
être entré à l'aide des touches
numériques, des numéros abrégés,
des touches uniques ou des touches
de composition de groupe. Il est
également possible d'utiliser les
touches de composition en chaîne.
2
9
10
11
ABC
Effacer
Pause
Espace
Code F
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Abrév.
Destinat.
suivant
Si le numéro de fax a été défini à l'aide des touches numériques, appuyer sur la touche
[Destinat. suivant].
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
Indiquer si les documents reçus doivent
être imprimés ou non sur le fax (appuyer
sur [Marche] pour activer l'impression ou
sur [Arrêt] pour la désactiver) et si un
rapport de confirmation indiquant le
résultat des transmissions finales doit
être envoyé au fax émetteur d'origine
(appuyer sur [Marche] pour activer
l'envoi de ce rapport ou sur [Arrêt] pour
le désactiver).
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres relais 02.
Retour
Imp.locale/retour
Imprimer ici
Rap. de conf.
Marche
Marche
Arrêt
Arrêt
Appuyer sur la touche [Suivant].
Si l'envoi d'un rapport de confirmation de transmission au fax émetteur d'origine est sélectionné,
passer à l'étape suivante. Si l'envoi de ce rapport N'EST PAS sélectionné, passer directement à
l'étape 14.
12
Entrer le numéro du fax émetteur d'origine.
REMARQUE : Le numéro de fax peut être entré à l'aide des touches numériques, des touches
uniques ou des touches de composition en chaîne.
13
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
14
Vérifier les informations enregistrées.
Chaque élément peut être modifié, au besoin.
15
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau. Pour enregistrer
d'autres boîtes relais Code F, répéter les étapes 4 à 15. Après avoir enregistré les boîtes relais
Code F requises, appuyer sur la touche Initialiser.
Modification ou suppression de boîtes relais Code F
Procéder comme indiqué ci-après pour ajouter ou supprimer des destinations finales ou pour
modifier toute autre information actuellement enregistrée pour une boîte relais Code F ou encore,
pour supprimer complètement l'une de ces boîtes.
REMARQUE : Pour supprimer une boîte relais Code F ou modifier son contenu, il convient d'entrer
le mot de passe Code F correspondant.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
5-28
Autres fonctions de ce fax
1
Effectuer les étapes 1 à 3 de la procédure Enregistrement de nouvelles boîtes relais Code F à la
page 5-26.
2
Appuyer sur la touche indiquant la
sous-adresse de la boîte relais Code F
à modifier ou à supprimer.
Boîte d'enregistrement.
Ss-ad. de relais bte
3333 .
8888.
0715 .
3
Entrer le mot de passe Code F (4 chiffres)
de cette boîte relais Code F.
Prog. de compo. indisponible pr dest. réception sélective
Sous-adresse de boîte aux lettres relais 01 .
Confirm. mot de passe
Retour
Entrer mot de passe utilisant touche #
_.
4
Appuyer sur la touche [Confirmer].
5
Pour supprimer complètement la boîte
relais Code F, appuyer sur la touche
[Effacer] et passer à l'étape suivante.
Pour modifier les informations relatives à
cette boîte relais, appuyer sur la touche
[Changer contenus] et passer à l'étape 7.
( 4 chiffres)
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres relais 01.
Chang. contenus/sup.
Retour
Sous-adresse 3333.
Mot de passe 3333.
Changer
contenus
Effacer
> Suppression d'une boîte relais Code F
6
Appuyer sur la touche [Oui]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est
terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
> Modification des informations
7
Pour modifier les numéros de fax des destinations finales, appuyer sur la touche [ ] et passer
à l'étape suivante. Pour modifier toute autre information de base, appuyer sur la touche
correspondant à cette information et se reporter à la procédure Enregistrement de nouvelles boîtes
relais Code F à la page 5-26.
Suppression de destinations
8
Appuyer sur la destination à supprimer
afin de l'afficher en surbrillance. Il est
possible d'en sélectionner plusieurs.
Si la destination voulue n'est pas visible,
utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher l'écran
la contenant.
Mém. u
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres relais 01.
11-10-2
Ajout/Chang./Sup. ad.
0002.
Retour
*0002.
12345678 .
1/1.
5-29
Autres fonctions de ce fax
9
Pour supprimer la ou les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Effacer] puis sur la
touche [Oui].
Ajout de destinations
10
Appuyer sur la touche [Ajouter].
Mém. utilisée:
gistrement.
e de boîte aux lettres relais 01.
.0%
11-10-2005 16:00
up. ad.
Retour
Fermer
*0002.
Ajouter
12345678 .
Changer
Effacer
1/1.
11
Entrer le ou les numéros de fax
supplémentaires.
Boîte d'enregistrement.
Sous-adresse de boîte aux lettres relais 01.
Entrer la destination
Dest. .1
ABC
Effacer
Pause
Espace
Code F
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Abrév.
Destinat.
suivant
REMARQUE : Les numéros de fax peuvent être entrés à l'aide des touches numériques, des
touches uniques ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de
composition en chaîne.
Pour entrer plusieurs numéros de fax à l'aide des touches numériques, appuyer sur la touche
[Destinat. suivant] après saisie de chaque numéro.
12
Après avoir défini tous les numéros de fax voulus, appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
Modification des destinations
13
Sélectionner la destination à modifier,
puis appuyer sur la touche [Changer].
Mém. utilisée:
gistrement.
e de boîte aux lettres relais 01.
.0%
11-10-2005 16:00
up. ad.
Retour
*0002.
Fermer
Ajouter
12345678 .
Changer
Effacer
1/1.
14
Entrer le nouveau numéro de fax.
Le numéro de fax peut être entré à l'aide des touches numériques, des touches uniques ou du
carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de composition en chaîne.
15
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
16
Appuyer sur la touche [Fermer].
Après avoir apporté toutes les modifications requises, passer à l'étape suivante.
17
5-30
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est
terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
Autres fonctions de ce fax
Envoi de documents dans le cadre d'une transmission par diffusion relais Code F
Effectuer cette procédure pour envoyer des documents dans une boîte relais Code F enregistrée
sur un poste relais, puis pour les transmettre du poste relais vers leur destination finale.
Restrictions
•
Il est impératif que les deux fax soient dotés des mêmes fonctions de communication par
diffusion relais Code F. Toutefois, selon le fax utilisé, il est possible que seule la transmission ou
la réception soit possible à l'aide du protocole Code F ; l'émetteur initial et le destinataire relais
doivent donc vérifier à l'avance si les conditions requises sont remplies.
•
La sous-adresse requise lorsque ce fax est utilisé en tant que fax émetteur d'origine peut
comporter jusqu'à 20 caractères ; néanmoins, le nombre de caractères admis sur le fax
récepteur peut varier. Vérifier le nombre de caractères admis sur le fax utilisé en tant que poste
relais afin d'enregistrer une sous-adresse prise en charge.
Conditions
Sur le fax émetteur d'origine… Vérifier à l'avance le numéro (« sous-adresse » à 4 chiffres sur ce
fax) de la boîte (« boîte relais Code F », sur ce fax) utilisée pour la réception des documents, ainsi
que le mot de passe Code F correspondant, car il est nécessaire d'entrer ces informations telles
qu'elles ont été enregistrées sur le fax utilisé en tant que poste relais.
REMARQUE : Le numéro de fax de chaque poste relais peut être entré à l'aide des touches
numériques ou des touches uniques réservées à la communication en code F. Si les touches
numériques sont utilisées, il convient d'entrer la sous-adresse correspondante au cours de la
procédure de configuration.
Les destinations finales doivent être préalablement enregistrées sous la boîte relais Code F
correspondante sur le fax utilisé en tant que poste relais.
Sur le poste relais… La boîte (« boîte relais Code F » sur ce fax) utilisée pour la réception des
documents doit être préalablement enregistrée et son numéro (« sous-adresse » à 4 chiffres, sur ce
fax) doit être communiqué à l'émetteur initial. (Se reporter à la section Enregistrement de nouvelles
boîtes relais Code F à la page 5-26.)
REMARQUE : Si, lors de l'enregistrement de la boîte relais Code F, les numéros de fax de toutes
les destinations finales auxquelles les documents seront envoyés sont entrés à l'aide de touches
uniques, il est possible de transmettre automatiquement les mêmes documents à un total de
300 destinations finales différentes en une seule opération depuis ce fax.
1
Mettre en place les documents à transmettre.
2
Entrer le numéro de fax du poste relais à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Le numéro de fax peut également être entré à l'aide des touches uniques réservées
à la communication en code F. Si le numéro n'est pas spécifié à l'aide d'une touche unique, appuyer
sur la touche Démarrer ; la transmission démarre automatiquement.
5-31
Autres fonctions de ce fax
3
Appuyer sur la touche [Code F].
Mém. utilisée:
our la transmission fax.
r en utilisant touche d'entrée
1234_.
Effacer
Pause
.0%
11-10-2005 16:00
Espace
Code F
Vérifier
destinat.
N dest.
Composer
à nouveau
Raccrocher
Trans.
différée
Trans.
rect/verso
Application
4
Appuyer sur la touche [Marche].
5
Entrer la sous-adresse voulue à l'aide
des touches numériques.
A4
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Normal
Trans.
mémoire
Mode
Exposition
Réception
auto.
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
11-10-20
Sous-ad. transmission
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
ss-adresse
Arrêt
Marche
(MAX.20 chif
_.
Mot de
passe
(MAX.20 chif
Effacer
REMARQUE : Il est nécessaire de spécifier cette sous-adresse lors d'une communication en
code F afin de désigner la boîte confidentielle voulue sur le fax destinataire. Elle peut comporter
jusqu'à 20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles * et # combinés de manière quelconque.
Les touches [ ] et/ou [ ] permettent de déplacer le curseur à la position voulue et la touche
[Effacer] de supprimer le numéro entré.
6
Appuyer sur la touche [Mot de passe].
7
Entrer le mot de passe Code F prédéfini à l'aide des touches numériques, si nécessaire.
REMARQUE : Le mot de passe peut comporter jusqu'à 20 caractères, chiffres de 0 à 9 et symboles
* et # combinés de manière quelconque.
Il n'est pas nécessaire d'entrer ce mot de passe dès lors que l'expéditeur et le destinataire ont
convenu à l'avance de ne pas en utiliser un.
8
Appuyer sur la touche [Fermer].
L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si nécessaire, modifier les paramètres de
transmission ou définir l'heure à laquelle cette dernière doit débuter.
9
5-32
Appuyer sur la touche Démarrer. La transmission
commence.
Autres fonctions de ce fax
Impression de la liste des boîtes relais Code F
Il convient d'imprimer cette liste pour vérifier les informations enregistrées pour chaque boîte
relais Code F.
REMARQUE : Si aucune boîte relais Code F n'est enregistrée sur ce fax, la liste n'est pas imprimée.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Ss-ad rel. liste bte].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
Abrév.
Pour imprimer la liste des boîtes relais Code F, appuyer sur la touche [Oui]. La liste voulue
est imprimée.
5-33
Autres fonctions de ce fax
Transfert des fax reçus vers un autre numéro de fax (Transfert fax)
La fonction Transfert fax permet de stocker en mémoire les documents reçus au cours de la période
définie et de les transférer automatiquement vers un autre numéro de fax préalablement enregistré.
Pour utiliser la fonction Transfert fax, il convient d'enregistrer au préalable la destination et la
période voulues, puis de régler cette fonction sur MARCHE.
REMARQUE : Si le transfert de fax échoue, les documents reçus sont imprimés puis supprimés de
la mémoire de la machine.
Selon le type de communication (communication cryptée, etc.) mise en œuvre, la fonction Transfert
fax peut ne pas être disponible.
Enregistrement des informations de transfert de fax
Suivre la procédure ci-après pour l'enregistrement initial des informations de transfert de fax.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Transfert fax].
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
3
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Entrer le numéro de fax du fax récepteur.
REMARQUE : Le numéro de fax peut être entré à l'aide des touches numériques, des numéros
abrégés ou des touches uniques. Il est également possible d'utiliser les touches de composition
en chaîne.
Si le transfert de fax doit être effectué dans le cadre d'une communication en code F, entrer le
numéro de fax à l'aide des touches numériques. Dans ce cas, appuyer sur la touche [Code F] et
entrer la sous-adresse et le mot de passe Code F (si nécessaire) voulus. Une autre méthode
consiste à utiliser une touche unique réservée à la communication en code F.
4
5-34
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
Autres fonctions de ce fax
5
Indiquer si les documents reçus doivent
être imprimés sur le fax local. Appuyer
sur la touche [Marche] pour activer
l'impression ou sur la touche [Arrêt] pour
la désactiver.
Enregistrer mémoire transmission
Imp.locale/hre trans.
Imprimer
Marche
Arrêt
6
Retour
Hre trans.
Trans.
différée
Tous les
jours
Entrer en utilisant 10 touches
Heure de
début
Heure
d'arrêt
00:00 .
00:00 .
Indiquer si le transfert de fax doit se dérouler à des heures définies. Pour définir une heure, appuyer
sur la touche [Trans. différée] et passer à l'étape suivante.
S'il n'est pas nécessaire de limiter cette opération dans le temps, appuyer sur la touche
[Tous les jours] et passer à l'étape 9. L'option Tous les jours permet de procéder au transfert de
fax quelle que soit l'heure.
> Définition de l'heure de début et de fin du transfert de fax
7
À l'aide des touches numériques, définir
l'heure à laquelle le transfert de fax doit
débuter.
mémoire transmission
trans.
Retour
Hre trans.
REMARQUE : Pour modifier l'heure
définie, utiliser les touches [ ] et/ou
[ ] afin de déplacer le curseur à la
position voulue.
Trans.
différée
Tous les
jours
Entrer en utilisant 10 touches
Heure de
début
08:00 .
Heure
d'arrêt
00:00 .
Suivant
8
Appuyer ensuite sur [Heure d'arrêt] et à l'aide des touches numériques, définir l'heure à laquelle le
transfert de fax doit se terminer.
9
Appuyer sur la touche [Suivant]. Les informations actuellement enregistrées s'affichent.
10
Vérifier ces informations ; si certaines doivent être modifiées, appuyer sur la touche correspondante
et effectuer les changements requis.
11
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si le paramétrage est
terminé, appuyer sur la touche Initialiser.
5-35
Autres fonctions de ce fax
Modification des informations de transfert de fax actuellement enregistrées
Procéder comme indiqué ci-après pour modifier les informations actuellement enregistrées pour
le transfert de fax.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Transfert fax].
Les informations actuellement
enregistrées s'affichent.
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
5-36
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
3
Vérifier ces informations et appuyer sur la touche correspondante pour apporter des modifications,
le cas échéant. Se reporter à la section Enregistrement des informations de transfert de fax à la
page 5-34 pour savoir comment modifier ces informations.
4
Après avoir apporté toutes les modifications requises, appuyer sur [OK]. L'écran affiché à l'étape 2
apparaît de nouveau. Si le paramétrage est terminé, appuyer sur la touche Initialiser.
Autres fonctions de ce fax
Activation/Désactivation du transfert de fax
Pour utiliser la fonction Transfert fax, il convient d'abord de l'activer en la réglant sur MARCHE.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que la fonction Transfert fax soit en surbrillance.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer la fonction Transfert fax,
appuyer sur la touche [Marche].
Menu Système / Compteur
Transfert fax
Retour
Marche
Arrêt
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
5-37
Autres fonctions de ce fax
Composition de plusieurs numéros en tant que groupe (Touches de
composition de groupe)
Lorsque plusieurs destinations sont préalablement enregistrées sous une touche de composition
rapide, cette dernière fonctionne comme une touche de composition de groupe ; il suffit alors
d'appuyer sur cette touche pour composer tous les numéros qui lui sont associés.
REMARQUE : Il est possible de se servir des touches de composition de groupe pour entrer les
numéros des fax destinataires lors de l'utilisation de diverses fonctions de ce fax, comme la fonction
de transmission par diffusion, etc.
Il est IMPOSSIBLE d'utiliser les touches de composition de groupe avec les touches de composition
en chaîne.
Enregistrement de nouvelles touches de composition de groupe
REMARQUE : Jusqu'à 1000 touches de composition rapide peuvent être enregistrées en tant que
touches de composition de groupe (moins le nombre de touches uniques, de touches de
composition en chaîne et de touches de programme).
Jusqu'à 300 destinations peuvent être enregistrées sous chaque touche de composition de groupe.
Le numéro abrégé de la touche de composition rapide (0001 à 1000) est automatiquement utilisé
comme numéro abrégé pour les numéros de fax enregistrés sous cette touche.
Si un nom de groupe est enregistré pour chaque touche de composition de groupe, il est alors
possible d'utiliser le carnet d'adresses pour rechercher les numéros de fax correspondants.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
L'écran d'enregistrement correspondant
s'affiche.
Abrév.
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Basic
Appuyer sur une touche de composition
rapide vide sur l'écran tactile.
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer la composition
Enregistrer compo. #
Régler la composition pour l’enregistrement
1/167 .
5-38
Autres fonctions de ce fax
REMARQUE : Si l'écran actuel ne contient aucune touche de composition rapide vide, utiliser
les touches de défilement [ ] et/ou [ ] pour en afficher un autre comportant une telle touche.
4
Appuyer sur la touche [Groupe].
Enregistrer la composition
Type numérotation
5
Entrer les numéros de fax voulus.
Retour
Touche
33600 bps
unique
Programme
Groupe
Chaîne
Enregistrer la composition
Composition groupe 0004 .
Entrer la destination
Dest. .1
ABC
Effacer
Pause
Espace
Code F
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Abrév.
Destinat.
suivant
REMARQUE : Les numéros de fax peuvent être entrés à l'aide des touches numériques, des
numéros abrégés, des touches uniques ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser
les touches de composition en chaîne.
Pour entrer plusieurs numéros de fax à l'aide des touches numériques, appuyer sur la touche
[Destinat. suivant] après saisie de chaque numéro.
6
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
7
Entrer le nom à attribuer au groupe et appuyer sur la touche [Suivant]. (Utiliser au maximum
20 caractères.)
REMARQUE : Pour les instructions de saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de
caractères à la page 2-15.
8
Vérifier les informations actuellement enregistrées ; si certaines doivent être modifiées, appuyer sur
la touche correspondante et effectuer les changements voulus.
9
Appuyer sur la touche [OK].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau. Pour enregistrer d'autres touches de composition
de groupe, répéter les étapes 3 à 9. Après avoir enregistré les touches de composition de groupe
voulues, appuyer sur la touche Initialiser. La lettre (G) apparaît en regard des touches de
composition rapide enregistrées.
5-39
Autres fonctions de ce fax
Modification ou suppression des informations enregistrées
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
Config.
trans.
Abrév.
Application
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
3
Enregistrer
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Appuyer sur la touche de composition rapide (touche de composition de groupe) associée aux
informations à modifier ou à supprimer.
REMARQUE : Si cette touche n'est pas visible, utiliser les touches de défilement [ ] et/ou [ ] pour
afficher l'écran la contenant.
4
Pour supprimer la touche enregistrée,
appuyer sur [Effacer] et passer à l'étape
suivante. Pour modifier les informations
enregistrées, appuyer sur [Changer
contenus] et passer directement à
l'étape 6.
Enregistrer la composition
Composition groupe 0004.
Chang. contenus/sup.
Retour
Nom
GDE
003.
Changer
contenus
Effacer
> Suppression d'une touche de composition de groupe
5
Appuyer sur la touche [Oui]
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour supprimer d'autres touches de composition de groupe, répéter les étapes 3 à 5. Après avoir
supprimé toutes les touches voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
> Modification des informations enregistrées
6
5-40
Pour modifier les numéros de fax des destinations, appuyer sur la touche [ ] et passer à l'étape
suivante. Pour changer le numéro abrégé (numéro de touche de composition rapide sous lequel
la touche de composition de groupe est enregistrée), appuyer sur la touche [Abrév. #] et passer
directement à l'étape 16. Enfin, pour modifier toute autre information de base, appuyer sur la touche
correspondant à cette information et se reporter aux instructions de la section Enregistrement de
nouvelles touches de composition de groupe à la page 5-38.
Autres fonctions de ce fax
Suppression de destinations
7
Appuyer sur la destination à supprimer
afin de l'afficher en surbrillance. Il est
possible d'en sélectionner plusieurs.
Si la destination voulue n'est pas visible,
utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher l'écran la
contenant.
Mém. u
Enregistrer la composition
Composition groupe 0004.
11-10-2
Ajout/Chang./Sup. ad.
Retour
03.
0001 .
ABC
0003 .
FREE + 123456.
1234567 .
1/1.
8
Pour supprimer la ou les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Effacer] puis sur la
touche [Oui].
Ajout de destinations
9
Appuyer sur la touche [Ajouter].
Mém. utilisée:
a composition
groupe 0004.
.0%
11-10-2005 16:00
up. ad.
Retour
ABC
Fermer
03.
Ajouter
FREE + 123456.
Changer
1234567 .
Effacer
1/1.
10
Entrer le ou les numéros de fax
supplémentaires.
Enregistrer la composition
Composition groupe 0004.
Entrer la destination
Dest. .1
0123456_ .
Effacer
ABC
Pause
Espace
Code F
CDE
FREE
Carnet
d'adresses
Destinat.
suivant
Abrév.
REMARQUE : Les numéros de fax peuvent être entrés à l'aide des touches numériques, des
touches uniques ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de
composition en chaîne.
Pour entrer plusieurs numéros de fax à l'aide des touches numériques, appuyer sur la touche
[Destinat. suivant] après saisie de chaque numéro.
11
Après avoir défini tous les numéros de fax voulus, appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
Modification des destinations
12
Sélectionner la destination à modifier,
puis appuyer sur la touche [Changer].
Mém. utilisée:
a composition
groupe 0004.
up. ad.
ABC
.0%
11-10-2005 16:00
Retour
03.
Fermer
Ajouter
FREE + 123456.
Changer
1234567 .
Effacer
1/1.
5-41
Autres fonctions de ce fax
13
Entrer le nouveau numéro de fax.
Le numéro de fax peut être entré à l'aide des touches numériques, des touches uniques ou du
carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de composition en chaîne.
14
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
15
Appuyer sur la touche [Fermer].
Après avoir apporté toutes les modifications voulues, passer directement à l'étape 18.
16
Entrer le numéro abrégé d'une touche de
composition rapide vide (0001 - 1000).
Une fois entré, ce numéro à 4 chiffres
peut être modifié à l'aide des touches
[+] et [-].
Enregistrer la composition
Composition groupe 0004.
Abréviation
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0004.
( 4 chiffres)
17
Appuyer sur la touche [Fermer].
18
Après avoir apporté toutes les modifications requises, appuyer sur la touche [OK].
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour modifier d'autres touches de composition de groupe, répéter les étapes 3 à 18. Après avoir
modifié toutes les touches de composition de groupe voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
Composition à l'aide d'une touche de composition de groupe
REMARQUE : Il est IMPOSSIBLE d'utiliser les touches de composition de groupe avec les touches
de composition en chaîne.
Les touches de composition de groupe peuvent être utilisées non seulement pour une transmission
standard mais également pour des opérations telles que transmission par diffusion ou interrogation
réception.
5-42
1
Si l'opération à effectuer implique la transmission de
documents, mettre ces derniers en place.
2
Pour modifier les paramètres de transmission, tels que la résolution et le contraste, appuyer sur
la touche [Config. trans.]. S'il N'est PAS nécessaire de modifier les paramètres actuels, passer
directement à l'étape 5.
3
Appuyer sur la touche correspondant à l'élément voulu et apporter les modifications requises.
(Pour modifier chaque paramètre de transmission, se reporter aux pages 2-5 et 2-7.)
Autres fonctions de ce fax
4
Après avoir modifié les paramètres
de transmission voulus, appuyer sur
la touche [Destinat. unique].
Entrer la destination
Appuyer sur la touche de composition
de groupe sous laquelle les numéros
de fax voulus sont enregistrés.
11-10-20
1234
Dest.
Destinat.
unique
Sauver TX
Original
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
Basic
5
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
A4
Application
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
Dest. .1
Clair
11-10-20
CDE.
CDE.
FREE.
Carnet
d'adresses
Basic
6
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Appuyer sur la touche Démarrer. La transmission commence automatiquement.
Impression de la liste des touches de composition de groupe
Imprimer cette liste pour vérifier les informations associées aux touches de composition de groupe
enregistrées sur ce fax, notamment les numéros de fax et les noms de groupe.
REMARQUE : Si aucune touche de composition de groupe n'est enregistrée sur ce fax, la liste n'est
pas imprimée.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Gper Liste de compo.].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
Abrév.
Pour imprimer la liste des touches de composition de groupe, appuyer sur la touche [Oui].
La liste voulue est imprimée.
5-43
Autres fonctions de ce fax
Enregistrement de paramètres de communication particuliers en tant que
programme (Touches de programme)
Les procédures de fonctionnement mises en œuvre pour divers types de communication
(transmission par diffusion, interrogation réception, etc.) peuvent être enregistrées sous une touche
de composition rapide qui devient ainsi une touche de programme ; il suffit alors d'appuyer sur cette
touche pour effectuer les procédures correspondantes. Le semainier et autres fonctions peuvent
également être utilisés lors de l'enregistrement d'une touche de programme.
Enregistrement de nouvelles touches de programme
REMARQUE : Jusqu'à 1000 touches de composition rapide peuvent être enregistrées en tant
que touches de programme (moins le nombre de touches uniques, de touches de composition en
chaîne et de composition de groupe actuellement définies).
Le numéro abrégé de la touche de composition rapide (0001 à 1000) sélectionnée est
automatiquement utilisé comme numéro abrégé pour les numéros de fax enregistrés sous cette
touche de programme.
Si un nom de programme est enregistré pour chaque touche de programme, il est alors possible
d'utiliser le carnet d'adresses pour rechercher le programme correspondant.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
L'écran d'enregistrement correspondant
s'affiche.
Abrév.
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Basic
Appuyer sur une touche de composition
rapide vide sur l'écran tactile.
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer la composition
Enregistrer compo. #
Régler la composition pour l’enregistrement
1/167 .
REMARQUE : Si l'écran actuel ne contient aucune touche de composition rapide vide, utiliser
les touches de défilement [ ] et/ou [ ] pour en afficher un autre comportant une telle touche.
5-44
Autres fonctions de ce fax
4
Appuyer sur la touche [Programme].
Enregistrer la composition
Type numérotation
5
S'il N'est PAS nécessaire de définir
l'heure à laquelle l'opération doit
débuter, appuyer sur la touche [Arrêt]
sous Trans. diff. et passer directement
à l'étape 7.
Retour
Touche
33600 bps
unique
Programme
Groupe
Chaîne
Enregistrer la composition
Programme de numérotation (Envoi) 0006.
Trans. dif/Type trans
Retour
Trans. diff.
Type trans.
Entrer en utilisant 10 touches
Arrêt
Heure dép.
08:00.
Envoyer
Question.
Réception
Marche
Aucune
restrict.
6
Entrer l'heure à laquelle l'opération doit débuter à l'aide des touches numériques.
REMARQUE : Pour modifier l'heure définie, utiliser les touches [ ] et/ou [ ] afin de déplacer
le curseur à la position voulue.
7
Appuyer sur la touche [Envoyer] ou [Question. Réception] pour indiquer le type de transmission.
8
Appuyer sur la touche [Suivant].
9
Entrer le numéro de fax destinataire.
Enregistrer la composition
Programme de numérotation (Envoi) 0006 .
Entrer la destination
Dest. .1
ABC
Effacer
Pause
Espace
Code F
GDE
ABC
FREE
Carnet
d'adresses
Abrév.
Destinat.
suivant
REMARQUE : Le numéro de fax peut être entré à l'aide des touches numériques, des numéros
abrégés, des touches uniques ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les
touches de composition en chaîne.
Pour entrer plusieurs numéros de fax à l'aide des touches numériques, appuyer sur la touche
[Destinat. suivant] après saisie de chaque numéro.
10
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
11
Entrer le nom sous lequel enregistrer le programme et appuyer sur la touche [Suivant]. (Utiliser au
maximum 20 caractères.)
REMARQUE : Pour les instructions de saisie de caractères, se reporter à la section Saisie de
caractères à la page 2-15.
12
Vérifier les informations actuellement enregistrées ; si certaines doivent être modifiées, appuyer sur
la touche correspondante et effectuer les changements voulus.
5-45
Autres fonctions de ce fax
13
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour enregistrer d'autres touches de programme, répéter les étapes 3 à 13. Après avoir enregistré
toutes les touches de programme voulues, appuyer sur la touche Initialiser. La lettre (P) apparaît
en regard des touches de composition rapide enregistrées.
Modification ou suppression des informations enregistrées
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Composer].
Config.
trans.
Abrév.
Application
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
3
Enregistrer
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Appuyer sur la touche de composition rapide (touche de programme) associée aux informations à
modifier ou à supprimer.
REMARQUE : Si cette touche n'est pas visible, utiliser les touches de défilement [ ] et/ou [ ] pour
afficher l'écran la contenant.
4
Pour supprimer la touche de programme
enregistrée, appuyer sur [Effacer] et
passer à l'étape suivante. Pour modifier
les informations enregistrées, appuyer
sur [Changer contenus] et passer
directement à l'étape 6.
Enregistrer la composition
Programme de numérotation (Envoi) 0006.
Chang. contenus/sup.
Retour
Nom
GDE
002.
Changer
contenus
Effacer
> Suppression d'une touche de programme
5
Appuyer sur la touche [Oui]
L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour supprimer d'autres touches de programme, répéter les étapes 3 à 5. Après avoir supprimé
toutes les touches de programme voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
5-46
Autres fonctions de ce fax
> Modification des informations enregistrées
6
Pour modifier les numéros de fax des destinations, appuyer sur la touche [ ] et passer à l'étape
suivante. Pour changer le numéro abrégé (numéro de touche de composition rapide sous lequel
la touche de programme est enregistrée), appuyer sur la touche [Abrév. #] et passer directement
à l'étape 16. Enfin, pour modifier toute autre information de base, appuyer sur la touche
correspondant à cette information et se reporter aux instructions de la section Enregistrement de
nouvelles touches de programme à la page 5-44.
Suppression de destinations
7
Appuyer sur la destination à supprimer
afin de l'afficher en surbrillance. Il est
possible d'en sélectionner plusieurs.
Si la destination voulue n'est pas visible,
utiliser les touches de défilement
[ ] et/ou [ ] pour afficher l'écran
la contenant.
Mém. u
Enregistrer la composition
Programme de numérotation (Envoi) 0006 .
11-10-2
Ajout/Chang./Sup. ad.
Retour
03.
0001 .
ABC
0003 .
FREE + 1236546 .
1/1.
8
Pour supprimer la ou les destinations sélectionnées, appuyer sur la touche [Effacer] puis sur
la touche [Oui].
Ajout de destinations
9
Appuyer sur la touche [Ajouter].
Mém. utilisée:
a composition
de numérotation (Envoi) 0006 .
up. ad.
Retour
ABC
.0%
11-10-2005 16:00
Fermer
03.
Ajouter
FREE + 1236546 .
Changer
Effacer
1/1.
10
Entrer le ou les numéros de fax
supplémentaires.
Enregistrer la composition
Programme de numérotation (Envoi) 0006.
Entrer la destination
Dest. .1
FREE + 123568_.
Effacer
ABC
Espace
Code F
CDE
FREE
Carnet
d'adresses
Pause
GDE
Abrév.
Destinat.
suivant
REMARQUE : Les numéros de fax peuvent être entrés à l'aide des touches numériques, des
touches uniques ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches de
composition en chaîne.
Pour entrer plusieurs numéros de fax à l'aide des touches numériques, appuyer sur la touche
[Destinat. suivant] après saisie de chaque numéro.
11
Après avoir entré tous les numéros de fax voulus, appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
5-47
Autres fonctions de ce fax
Modification des destinations
12
Sélectionner la destination à modifier,
puis appuyer sur la touche [Changer].
Mém. utilisée:
a composition
de numérotation (Envoi) 0006 .
up. ad.
Retour
ABC
.0%
11-10-2005 16:00
03.
Fermer
Ajouter
FREE + 1236546 .
Changer
Effacer
1/1.
13
Entrer le nouveau numéro de fax.
Le numéro de fax peut être entré à l'aide des touches numériques, des numéros abrégés,
des touches uniques ou du carnet d'adresses. Il est également possible d'utiliser les touches
de composition en chaîne.
14
Appuyer sur la touche [Réglage destinat.].
15
Appuyer sur la touche [Fermer].
Après avoir apporté toutes les modifications requises, passer directement à l'étape 18.
16
Entrer le numéro abrégé d'une touche de
composition rapide vide (0001 - 1000).
Enregistrer la composition
Programme de numérotation (Envoi) 0006.
Abréviation
REMARQUE : Une fois entré, ce
numéro à 4 chiffres peut être modifié
à l'aide des touches [+] et [-].
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0006.
( 4 chiffres)
17
Appuyer sur la touche [Fermer].
18
Après avoir apporté toutes les modifications requises, appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à
l'étape 3 apparaît de nouveau.
Pour modifier d'autres touches de programme, répéter les étapes 3 à 18. Après avoir modifié toutes
les touches de programme voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
Utilisation d'une touche de programme
5-48
1
Si l'opération à effectuer implique la transmission
de documents, mettre ces derniers en place.
Si elle implique une interrogation réception, passer
directement à l'étape 5.
2
Pour modifier les paramètres de transmission, tels que la résolution et le contraste, appuyer sur
la touche [Config. trans.]. S'il N'est PAS nécessaire de modifier les paramètres actuels, passer
directement à l'étape 5.
3
Appuyer sur la touche correspondant à l'élément voulu et apporter les modifications requises.
(Pour modifier chaque paramètre de transmission, se reporter aux pages 2-5 et 2-7.)
Autres fonctions de ce fax
4
Après avoir modifié les paramètres
de transmission voulus, appuyer sur
la touche [Destinat. unique].
Entrer la destination
Appuyer sur la touche de programme
sous laquelle le programme requis est
enregistré.
Destinat.
unique
Sauver TX
Original
Abrév.
Trans.
différée
Carnet
d'adresses
Trans.
rect/verso
A4
Application
Config.
original
Enregistrer
Normal
Qualité
image
Clair
Mode
Exposition
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
Dest. .1
11-10-20
GDE.
ABC
FREE.
Carnet
d'adresses
Basic
6
11-10-20
Dest.
Basic
5
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
CDE .
P. GDE.
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Appuyer sur la touche Démarrer. La transmission ou la réception, selon le cas, démarre
automatiquement.
Impression de la liste des touches de programme
Imprimer cette liste pour vérifier les informations associées aux touches de programme
actuellement enregistrées sur ce fax.
REMARQUE : Si aucune touche de programme n'est enregistrée sur ce fax, la liste n'est
pas imprimée.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Programmer Liste comp].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
Abrév.
Pour imprimer la liste des touches de programme, appuyer sur la touche [Oui]. La liste voulue
est imprimée.
5-49
Autres fonctions de ce fax
Restriction des communications vers/depuis des destinations particulières
(Restriction TX/RX)
La fonction Restriction TX/RX permet de limiter les communications par fax entrantes et sortantes
en autorisant (mots de passe) uniquement certains numéros et ID à effectuer ces communications.
Plus précisément, ces mots de passe (c'est-à-dire les numéros de fax et d'identification (ID)
autorisés) doivent être préalablement enregistrés et la fonction Restriction TX/RX doit être réglée
sur MARCHE. Aucun paramètre particulier n'est requis pour transmettre ou recevoir des fax.
Lorsque la transmission ou la réception des documents démarre, les communications qui répondent
aux conditions de mot de passe définies sont autorisées tandis que les autres donnent lieu à une
erreur. Si la fonction Restriction RX est réglée sur Rejeter liste, il est possible d'interdire la réception
des fax transmis par les correspondants dont le numéro de fax est rejeté ou qui n'ont pas enregistré
à l'avance leur numéro de fax local sur leur fax.
REMARQUE : Avant d'utiliser la fonction Restriction TX/RX, lire attentivement les sections
Conditions préalables, Conditions requises pour que la communication aboutisse et Conditions
requises pour que les fax reçus soient rejetés ci-dessous ; prendre également contact avec les
correspondants autorisés à recevoir et à transmettre des fax.
Conditions préalables
Restriction
transmission
•
•
•
Restriction
réception
•
•
•
†
Conditions requises pour que la communication
aboutisse
Le numéro de fax ou le numéro d'identification •
(ID) autorisé doit être enregistré à l'avance sur le
fax.† (Se reporter aux sections Enregistrement
de nouveaux numéros de fax à autoriser à la
•
page 5-51 ou Enregistrement de nouveaux
numéros d'identification (ID) à autoriser à la
page 5-53.)
Il est nécessaire de sélectionner [C d'adr +
•
Liste aut] sous Restriction TX/RX pour limiter
la transmission. (Se reporter à la section
Activation/désactivation de la fonction
Restriction TX/RX à la page 5-57.)
Le correspondant doit enregistrer à l'avance son
numéro de fax ou d'ID local sur son fax.
Le numéro de fax autorisé actuellement
enregistré sur le fax doit correspondre au
numéro de fax local enregistré sur l'autre fax.
Le numéro d'identification (ID) autorisé
actuellement enregistré sur le fax doit
correspondre au numéro d'identification (ID)
local enregistré sur l'autre fax.
Lors de la transmission de documents, si le
numéro de l'autre fax est composé à l'aide d'une
touche unique, les 4 derniers chiffres du numéro
enregistré doivent correspondre aux 4 derniers
chiffres du numéro de fax local du correspondant
(ceci n'est pas applicable en mode de
transmission manuelle).
Le numéro de fax ou le numéro d'identification •
(ID) autorisé doit être enregistré à l'avance sur le
fax.†† (Se reporter aux sections Enregistrement
de nouveaux numéros de fax à autoriser à la
•
page 5-51 ou Enregistrement de nouveaux
numéros d'identification (ID) à autoriser à la
page 5-53.)
Il est nécessaire de sélectionner [C d'adr +
•
Liste aut] sous Restriction TX/RX pour limiter
la réception. (Se reporter à la section
Activation/désactivation de la fonction
Restriction TX/RX à la page 5-57.)
Le correspondant doit enregistrer à l'avance son
numéro de fax ou d'ID local sur son fax.
Le numéro de fax autorisé actuellement
enregistré sur le fax doit correspondre au
numéro de fax local enregistré sur l'autre fax.
Le numéro d'identification (ID) autorisé
actuellement enregistré sur le fax doit
correspondre au numéro d'identification (ID)
local enregistré sur l'autre fax.
Les 4 derniers chiffres du numéro de fax local de
l'expéditeur doivent correspondre aux 4 derniers
chiffres d'un numéro de fax enregistré sous l'une
des touches uniques du fax.
La transmission de fax est possible si aucun numéro de fax ou numéro d'identification (ID) autorisé n'est enregistré
sur le fax.
†† La réception de fax est possible si aucun numéro de fax ou numéro d'identification (ID) autorisé n'est enregistré
sur le fax.
5-50
Autres fonctions de ce fax
Conditions préalables
Empêcher
la réception
de fax
•
•
†
Conditions requises pour que les fax reçus soient
rejetés
•
Le numéro de fax rejeté doit être enregistré à
l'avance sur le fax.† (Se reporter à la section
Enregistrement de nouveaux numéros de fax à •
rejeter à la page 5-55.)
Il est nécessaire de sélectionner [Rejeter liste]
sous Restriction TX/RX pour limiter la réception
des fax. (Se reporter à la section
Activation/désactivation de la fonction
Restriction TX/RX à la page 5-57.)
Le correspondant ne doit pas enregistrer à
l'avance son numéro de fax local sur son fax.
Le numéro de fax rejeté actuellement enregistré
sur le fax doit correspondre au numéro de fax
local enregistré sur l'autre fax.
Si aucun numéro de fax rejeté n'est enregistré sur le fax, seuls les fax reçus de correspondants dont le numéro de fax
local n'est pas enregistré peuvent être rejetés.
Enregistrement de nouveaux numéros de fax à autoriser
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 numéros de fax autorisés sur ce fax.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Restrict. TX/RX].
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Test iden.
à distance
Basic
Appuyer sur la touche [Autoriser n° fax.].
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Option référence
Autoriser
n° fax.
Autoriser
n° ID.
Rejeter
n° fax.
5-51
Autres fonctions de ce fax
4
Appuyer sur une touche vide. Les touches
actuellement enregistrées affichent les
informations correspondantes.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Autoriser n° fax.
#01
12345678 .
#02
#04
0612345 .
#05
5555.
#03
5
Entrer le numéro de fax à autoriser
à l'aide des touches numériques
(20 chiffres maximum).
REMARQUE : Les touches [ ] et/ou
[ ] permettent de déplacer le curseur à
la position voulue et la touche [Effacer]
de supprimer le numéro entré.
6
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Autoriser numéros de fax 2.
Contenus détaillés
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
(MAXIMUM 20 chiffres)
_.
Effacer
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau. Pour enregistrer
d'autres numéros de fax à autoriser, répéter les étapes 4 à 6. Après avoir enregistré les numéros
de fax voulus, appuyer sur la touche Initialiser.
Modification ou suppression de numéros de fax autorisés
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Effectuer les étapes 1 à 3 de la procédure Enregistrement de nouveaux numéros de fax à autoriser
à la page 5-51.
2
Appuyer sur la touche comportant le
numéro de fax autorisé à modifier ou
à supprimer.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Autoriser n° fax.
#01
12345678 .
#02
#04
0612345 .
#05
5555.
#03
3
Pour supprimer le numéro de fax autorisé
actuellement enregistré, appuyer sur
[Effacer] et passer à l'étape suivante.
Pour modifier cette information, appuyer
sur [Changer contenus] et passer
directement à l'étape 5.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Autoriser numéros de fax 1.
Chang. contenus/sup.
Retour
12345678.
Changer
contenus
5-52
Effacer
Autres fonctions de ce fax
> Suppression d'un numéro de fax autorisé
4
Appuyer sur la touche [Oui].
L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est terminée, appuyer sur la touche
Initialiser.
> Modification des informations
5
6
Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer
pour supprimer l'ancien numéro et entrer
le nouveau numéro de fax autorisé, ou
utiliser les touches [ ] et/ou [ ] pour
déplacer le curseur à la position voulue
et modifier le numéro affiché. La touche
[Effacer] permet de supprimer le chiffre
qui figure directement au-dessus du
curseur.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Autoriser numéros de fax 1.
Contenus détaillés
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
(MAXIMUM 20 chiffres)
12345678_ .
Effacer
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est
terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
Enregistrement de nouveaux numéros d'identification (ID) à autoriser
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 numéros en tant qu'ID autorisés sur ce fax.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Restrict. TX/RX].
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Test iden.
à distance
Basic
Appuyer sur la touche [Autoriser n° ID.].
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Option référence
Autoriser
n° fax.
Autoriser
n° ID.
Rejeter
n° fax.
5-53
Autres fonctions de ce fax
4
Appuyer sur une touche vide. Les touches
actuellement enregistrées affichent les
informations correspondantes.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
liste d'autorisation
#01
0101.
#04
#02
0202.
#05
5555.
#03
5
Entrer le numéro d'identification (ID) voulu (4 chiffres) à l'aide des touches numériques.
Pour modifier le numéro entré, utiliser les touches [ ] et/ou [ ] afin de déplacer le curseur à
la position voulue.
6
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau. Pour enregistrer
d'autres numéros d'identification (ID) autorisés, répéter les étapes 4 à 6. Après avoir enregistré les
numéros d'identification voulus, appuyer sur la touche Initialiser.
Modification ou suppression des numéros d'identification (ID) autorisés
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Effectuer les étapes 1 à 3 de la procédure Enregistrement de nouveaux numéros d'identification
(ID) à autoriser à la page 5-53.
2
Appuyer sur la touche comportant le
numéro d'identification (ID) autorisé à
modifier ou à supprimer.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
liste d'autorisation
#01
0101.
#04
#02
0202.
#05
5555.
#03
3
Pour supprimer le numéro d'identification
(ID) autorisé actuellement enregistré,
appuyer sur [Effacer] et passer à l'étape
suivante. Pour modifier cette information,
appuyer sur [Changer contenus] et
passer directement à l'étape 5.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Autorisation de numéro identifiant 1.
Retour
Chang. contenus/sup.
0101.
Changer
contenus
Effacer
> Suppression d'un numéro d'identification (ID) autorisé
4
Appuyer sur la touche [Oui].
L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est terminée, appuyer sur la touche
Initialiser.
5-54
Autres fonctions de ce fax
> Modification des informations
5
6
Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer
pour supprimer l'ancien numéro et entrer
le nouveau numéro d'identification (ID)
autorisé, ou utiliser les touches [ ] et/ou
[ ] pour déplacer le curseur à la position
voulue et modifier le numéro affiché.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Autorisation de numéro identifiant 1.
Contenus détaillés
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0101.
( 4 chiffres)
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure
est terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
Enregistrement de nouveaux numéros de fax à rejeter
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 5 numéros de fax rejetés sur ce fax.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Restrict. TX/RX].
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Test iden.
à distance
Basic
Appuyer sur la touche [Rejeter n° fax.].
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Option référence
Autoriser
n° fax.
Autoriser
n° ID.
Rejeter
n° fax.
5-55
Autres fonctions de ce fax
4
Appuyer sur une touche vide. Les touches
actuellement enregistrées affichent les
informations correspondantes.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Rejeter n° fax.
#01
12345678901234567890 .
#02
#04
06123456.
#05
#03
5
Entrer le numéro de fax à rejeter à
l'aide des touches numériques
(20 chiffres maximum).
Les touches [] et/ou [ ] permettent de
déplacer le curseur à la position voulue
et la touche [Effacer] de supprimer le
numéro entré.
6
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Rejeter numéros de fax002.
Contenus détaillés
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
(MAXIMUM 20 chiffres)
._
Effacer
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau. Pour enregistrer
d'autres numéros de fax rejetés, répéter les étapes 4 à 6. Après avoir enregistré les numéros de fax
voulus, appuyer sur la touche Initialiser.
Modification ou suppression de numéros de fax rejetés
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran
tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Effectuer les étapes 1 à 3 de la procédure Enregistrement de nouveaux numéros de fax à rejeter à
la page 5-55.
2
Appuyer sur la touche comportant
le numéro de fax rejeté à modifier ou
à supprimer.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Rejeter n° fax.
#01
12345678901234567890 .
#02
#04
06123456.
#05
#03
3
Pour supprimer le numéro de fax rejeté
actuellement enregistré, appuyer sur
[Effacer] et passer à l'étape suivante.
Pour modifier cette information, appuyer
sur [Changer contenus] et passer
directement à l'étape 5.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Rejeter numéros de fax002.
Chang. contenus/sup.
Retour
.12345678901234567890
Changer
contenus
Effacer
Suppression d'un numéro de fax rejeté
4
5-56
Appuyer sur la touche [Oui]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure de
suppression est terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
Autres fonctions de ce fax
Modification des informations
5
6
Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer
pour supprimer l'ancien numéro et entrer
le nouveau numéro de fax rejeté, ou
utiliser les touches [] et/ou [ ] pour
déplacer le curseur à la position voulue
et modifier le numéro affiché. La touche
[Effacer] permet de supprimer le chiffre
qui figure directement au-dessus du
curseur.
Enregistrer dans la liste de restriction trans./récep.
Rejeter numéros de fax001.
Contenus détaillés
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
(MAXIMUM 20 chiffres)
.12345678901234567890
Sortie
Effacer
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est
terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
Activation/désactivation de la fonction Restriction TX/RX
Il est possible de limiter la transmission/réception de fax afin d'autoriser uniquement les communications avec les correspondants figurant dans le carnet d'adresses et ceux dont le numéro est
enregistré en tant que numéro de fax ou numéro d'identification (ID) autorisé. Si la fonction
Restriction RX est réglée sur Rejeter liste, il est possible d'interdire la réception des fax transmis
par les correspondants dont le numéro de fax est rejeté ou qui n'ont pas enregistré à l'avance leur
numéro de fax local sur leur fax. (Se reporter à la section Restriction des communications
vers/depuis des destinations particulières (Restriction TX/RX) à la page 5-50.)
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que la fonction Restric. TX/RX soit
en surbrillance.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5-57
Autres fonctions de ce fax
5
Appuyer sur la touche [C d'adre +
Liste aut] sous RestrictionTX pour
limiter les transmissions ou sur
[Aucune restrict.] pour désactiver
ces restrictions.
Menu Système / Compteur
Retour
Restriction TX/RX
RestrictionTX
RestrictionRX
C d'adre +
Liste aut
C d'adre +
Liste aut
Aucune
restrict.
Rejeter
Liste
Aucune
restrict.
5-58
6
Appuyer sur [C d'adre + Liste aut] ou [Rejeter Liste] sous RestrictionRX, selon les restrictions à
appliquer pour la réception, ou sur [Aucune restrict.] pour désactiver ces restrictions.
7
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour afficher les paramètres du mode initial.
Autres fonctions de ce fax
Communication avec cryptage des documents (Communication cryptée)
Une communication cryptée implique le cryptage (codage) des documents avant leur transmission.
Ainsi, même si une tierce personne a accès à la transmission, elle ne peut pas voir les documents.
Ces documents sont ensuite décryptés et imprimés dans leur format d'origine uniquement après
réception par le destinataire. Cette fonction est donc extrêmement intéressante pour l'envoi
d'informations strictement confidentielles.
IMPORTANT : Pour que la communication cryptée soit possible, l'autre fax doit correspondre à l'un
de nos modèles doté des mêmes fonctions de communication cryptée que ce fax.
Pour que le cryptage puis le décryptage correspondant aboutissent, l'expéditeur et le destinataire
doivent utiliser la même clé de cryptage à 16 caractères.
Si les clés de cryptage utilisées par l'expéditeur et le destinataire ne sont pas EXACTEMENT
identiques, la communication cryptée est impossible. L'expéditeur et le destinataire doivent donc
définir à l'avance la clé de cryptage à utiliser et l'enregistrer sous un code de clé de cryptage à
2 chiffres.
Fax émetteur
Fax récepteur
Cryptage
Décryptage
Numérisation
Impression
Communication
cryptée
Paramètres des fax émetteur et récepteur
Paramètres
Fax émetteur
Fax récepteur
Code de clé
(A) 2 chiffres
(B) 2 chiffres
Clé de cryptage
(C) 16 caractères (C) 16 caractères
Page de référence
5-60
5-60
Code de clé enregistré sous la touche (A) 2 chiffres
unique correspondante
2-18
Boîte de codage du fax récepteur
2-18
(D) 4 chiffres
Numéro de la boîte de codage
(D) 4 chiffres
5-62
Code de clé de boîte de codage
(B) 2 chiffres
5-62
REMARQUE : S'assurer que les paramètres ci-dessus accompagnés de la même lettre entre
parenthèses contiennent EXACTEMENT les mêmes chiffres ou caractères, selon le cas.
5-59
Autres fonctions de ce fax
Enregistrement de nouvelles clés de cryptage (touches codage)
La clé de cryptage à utiliser doit être sélectionnée par l'expéditeur lors de l'enregistrement de la
touche unique correspondante réservée à la transmission cryptée (Codage), et par le destinataire
lors de l'enregistrement de la boîte de codage correspondante.
Une clé de cryptage se compose de 16 caractères, chiffres de 0 à 9 et lettres de A à F combinés
d'une manière quelconque. Cette clé doit ensuite être enregistrée sous un code de clé de cryptage
(ou code de touche de codage) compris entre 01 et 20.
REMARQUE : Il est possible d'enregistrer jusqu'à 20 clés de cryptage sur ce fax.
Si le mode Accès réservé est désactivé (réglé sur ARRÊT), il convient d'entrer le numéro
d'administrateur actuellement défini avant d'enregistrer les clés de cryptage.
La procédure ci-après permet également de modifier une clé de cryptage enregistrée.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur [Touche codage].
REMARQUE : Si le mode Accès
réservé est désactivé (réglé sur
ARRÊT), passer à l'étape suivante.
S'il est activé (réglé sur MARCHE),
passer directement à l'étape 4.
Entrer le numéro d'administrateur
actuellement enregistré à l'aide des
touches numériques.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
3
Abrév.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Clef de cryptage enregistrée
Vérif. Numéro admin.
Retour
Entrer le numéro de l'administrateur.
REMARQUE : Lorsque le numéro
entré est identique à celui enregistré,
l'écran affiché change.
4
Appuyer sur une touche vide. Les touches
actuellement enregistrées affichent les
informations correspondantes.
Clef de cryptage enregistrée
Indiquer touche de codage # pour enregistrement
1234567890ABCDEF .
0505050505050505 .
3333333333333333 .
1/4.
5-60
Autres fonctions de ce fax
5
Utiliser les chiffres (0 à 9) et les lettres
(A à F) visibles sur l'écran tactile
pour définir la clé à 16 caractères
à enregistrer sous cette touche
de codage.
Clef de cryptage enregistrée
Clef de cryptage 02.
Contenus détaillés
Retour
Entrer en utilisant touche droite
(16 chif.)
REMARQUE : Pour modifier la clé
entrée, utiliser les touches [ ] et/ou
[ ] afin de déplacer le curseur à la
position voulue.
Clé de cryptage et code de clé : explication
Chaque clé de cryptage est enregistrée sous un code de clé de cryptage (numéro à deux chiffres,
compris entre 01 et 20, également appelé code de touche de codage). Lorsqu'une clé de cryptage
est requise pour une communication particulière, c'est ce numéro à 2 chiffres qu'il convient d'entrer.
REMARQUE : Pour que la réception des documents aboutisse, la clé de cryptage utilisée par
l'expéditeur doit absolument être identique à celle enregistrée pour la boîte de codage
correspondante sur le fax destinataire ; en revanche, il n'est pas nécessaire que les codes de clé
remplissent cette condition.
Par exemple, si l'expéditeur lance une transmission cryptée à l'aide de la clé ABFE468C2569D341
enregistrée sous le code 18 et que le destinataire a enregistré cette même clé sous le code 09, les
deux clés coïncideront et la réception et l'impression aboutiront à condition que le destinataire
précise le code de clé 09 pour la boîte de codage utilisée pour la réception des documents cryptés.
6
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau. Pour enregistrer
d'autres clés de cryptage, répéter les étapes 4 à 6. Si la procédure est terminée, appuyer sur
la touche Initialiser.
Modification ou suppression des clés de cryptage
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Effectuer les étapes 1 à 3 de la procédure Enregistrement de nouvelles clés de cryptage (touches
codage) à la page 5-60.
2
Appuyer sur la touche indiquant la clé de
cryptage à modifier ou à supprimer.
Clef de cryptage enregistrée
Indiquer touche de codage # pour enregistrement
1234567890ABCDEF .
0505050505050505 .
3333333333333333 .
1/4.
3
Pour supprimer la clé de cryptage
enregistrée, appuyer sur [Effacer] et
passer à l'étape suivante. Pour modifier
cette information, appuyer sur
[Changer contenus] et passer
directement à l'étape 5.
Clef de cryptage enregistrée
Clef de cryptage 01.
Retour
Chang. contenus/sup.
1234567890ABCDEF .
Changer
contenus
Effacer
5-61
Autres fonctions de ce fax
> Suppression d'une clé de cryptage
4
Appuyer sur la touche [Oui]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure de
suppression est terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
> Modification des informations
5
Appuyer sur la touche Arrêter/Effacer
pour supprimer l'ancienne clé et entrer
la nouvelle clé de cryptage, ou utiliser
les touches [ ] et/ou [ ] pour déplacer
le curseur à la position voulue et
modifier la clé affichée.
tage enregistrée
tage
.
lés
Retour
lisant touche droite
1234567890ABCDE F.
(16 chif.)
OK
6
Appuyer sur la touche [OK]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est
terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
Enregistrement de nouvelles boîtes de codage
Il est nécessaire d'enregistrer une boîte de codage sur le fax pour recevoir une communication
cryptée. Lors de cette procédure d'enregistrement, il convient également de définir si les documents
reçus doivent être imprimés immédiatement ou non.
REMARQUE : Jusqu'à 15 boîtes de codage peuvent être enregistrées sur ce fax.
Il est impossible de modifier les informations relatives à une boîte de codage ou de supprimer cette
dernière si, pour une raison quelconque, la référence au numéro de cette boîte est perdue. Il est
donc recommandé de gérer les numéros de boîte de codage AVEC LA PLUS GRANDE RIGUEUR.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
IMPORTANT : Le numéro de boîte entré au cours de l'enregistrement d'une boîte de codage NE
DOIT PAS être identique à la sous-adresse d'une boîte confidentielle Code F ou d'une boîte relais
Code F actuellement enregistrée.
Pour que les documents soient imprimés immédiatement après leur réception dans la boîte de
codage, sélectionner [Marche] à l'étape 8.
Pour que les documents reçus soient stockés dans la boîte de codage et imprimés uniquement
lorsque la procédure adéquate est effectuée, sélectionner [Arrêt]. Dans ce cas, la confidentialité des
documents est préservée, car seule la personne qui connaît le numéro et l'identifiant de la boîte de
codage peut les imprimer.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
5-62
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
2
Appuyer sur la touche [Boîte].
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Test iden.
à distance
Basic
3
Appuyer sur la touche [codage boîte].
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Boîte d'enregistrement.
Type de boîte
Ss-ad. bte
confid.
4
Appuyer sur une touche vide. Les touches
actuellement enregistrées affichent le
numéro de boîte correspondant.
Ss-ad. bte
relais
codage
boîte
Boîte d'enregistrement.
Cryptage de boîte
9876.
0352 .
5
À l'aide des touches numériques, entrer
le numéro (4 chiffres) à utiliser en tant
que numéro de boîte de codage.
Boîte d'enregistrement.
Cryptage de boîte
01 .
Contenus détaillés
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
Boîte n°
0 000.
( 4 chiffres)
Identif.
de boîte
0 000.
( 4 chiffres)
Marche
0 0.
( 2 chiffres)
Arrêt
Codage
6
Imp. réception
Appuyer sur la touche [Identif. de boîte] et entrer le numéro (4 chiffres) à utiliser en tant
qu'identifiant de boîte de codage.
REMARQUE : Si l'identifiant enregistré correspond à « 0000 », il n'est pas nécessaire d'entrer cette
information lors de l'impression des documents contenus dans cette boîte de codage.
7
Appuyer sur la touche [Codage] et à l'aide des touches numériques, entrer le code de clé à 2 chiffres
(compris entre 01 et 20) correspondant à la clé de cryptage à utiliser pour cette boîte de codage.
5-63
Autres fonctions de ce fax
8
Indiquer si les documents reçus dans
cette boîte de codage doivent être
imprimés automatiquement.
Pour que les documents soient imprimés
immédiatement après leur réception,
sélectionner [Marche].
gistrement.
boîte
01.
lés
Retour
lisant 10 touches
Pour que les documents reçus soient
imprimés uniquement lorsque la
procédure adéquate est effectuée,
sélectionner [Arrêt].
Imp. réception
Confirmer
RX NW-FAX
1111 .
( 4 chiffres)
1111 .
( 4 chiffres)
Marche
Marche
1 1.
( 2 chiffres)
Arrêt
Arrêt
9
Pour utiliser la fonction RX NW-FAX, appuyer sur la touche [Marche]. Pour ne pas utiliser la fonction
RX NW-FAX, appuyer sur la touche [Arrêt] et passer à l'étape suivante.
10
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran affiché à l'étape 4 apparaît de nouveau. Pour enregistrer
d'autres boîtes de codage, répéter les étapes 4 à 10. Après avoir enregistré les boîtes de codage
voulues, appuyer sur la touche Initialiser.
Modification ou suppression des boîtes de codage
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Effectuer les étapes 1 à 3 de la procédure Enregistrement de nouvelles boîtes de codage à la
page 5-62.
2
Appuyer sur la touche indiquant le
numéro de la boîte de codage à modifier
ou à supprimer.
Boîte d'enregistrement.
Cryptage de boîte
9876.
0352 .
3
Entrer l'identifiant (4 chiffres) de cette
boîte de codage.
Boîte d'enregistrement.
Cryptage de boîte
02.
Confirm. ident. boîte
Retour
Entrer identifiant boîte utilisant touche #
_.
4
Appuyer sur la touche [Confirmer].
5
Pour supprimer la boîte de codage
enregistrée, appuyer sur [Effacer] et
passer à l'étape suivante. Pour modifier
les informations enregistrées, appuyer
sur [Changer contenus] et passer
directement à l'étape 7.
Boîte d'enregistrement.
Cryptage de boîte
( 4 chiffres)
02 .
Retour
Chang. contenus/sup.
Boîte n°
Identifiant boîte
0352.
0352.
Changer
contenus
5-64
Effacer
Autres fonctions de ce fax
> Suppression d'une boîte de codage
6
Appuyer sur la touche [Oui]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure est
terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
> Modification des informations enregistrées
7
Les informations actuellement enregistrées s'affichent. Se reporter à la section Enregistrement de
nouvelles boîtes de codage à la page 5-62 pour savoir comment modifier ces informations.
8
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau. Si la procédure
est terminée, appuyer sur la touche Initialiser.
Exécution des opérations requises sur le fax émetteur
Lors d'une transmission cryptée, le numéro du destinataire doit être entré à l'aide d'une touche
unique préalablement définie pour ce type de transmission.
REMARQUE : Une transmission cryptée n'est possible que vers une seule destination, ou dans le
cadre d'une transmission par diffusion.
Il est impossible d'utiliser les fonctions de communication Code F lors de communications cryptées.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Enregistrer la clé de cryptage préalablement convenue avec le destinataire. (Se reporter à la
section Enregistrement de nouvelles clés de cryptage (touches codage) à la page 5-60.)
REMARQUE : Si la clé de cryptage a déjà été enregistrée, passer directement à l'étape 2.
2
Enregistrer la touche unique à utiliser pour composer le numéro du fax récepteur et l'associer à
la transmission cryptée. Se reporter à la section Enregistrement d'une nouvelle touche unique à la
page 2-18.
Si une touche unique a déjà été enregistrée selon cette procédure, passer directement à l'étape 3.
3
Mettre en place les documents à transmettre.
4
Entrer le numéro du fax destinataire à
l'aide de la touche unique définie à
l'étape 2.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Commencer en utilisant touche d'entrée
Dest. .1
11-10-20
ABC.
ABC .
Carnet
d'adresses
Basic
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
5-65
Autres fonctions de ce fax
5
Appuyer sur la touche Démarrer. La transmission commence.
IMPORTANT : Si le code de clé de cryptage défini pour la touche unique n'est plus enregistré sur
ce fax, il se produit une erreur et la transmission échoue.
Exécution des opérations requises sur le fax récepteur
Effectuer la procédure ci-après pour recevoir et imprimer des documents dans le cadre d'une
communication cryptée.
REMARQUE : Il est impossible d'utiliser les fonctions de communication Code F lors de
communications cryptées.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Enregistrer la clé de cryptage préalablement convenue avec l'expéditeur. (Se reporter à la section
Enregistrement de nouvelles clés de cryptage (touches codage) à la page 5-60.)
Si la clé de cryptage a déjà été enregistrée, passer directement à l'étape 2.
2
Enregistrer la boîte de codage à utiliser pour la réception des documents cryptés. (Se reporter à
la section Enregistrement de nouvelles boîtes de codage à la page 5-62.)
Si une boîte de codage a déjà été enregistrée, passer directement à l'étape 3.
3
L'expéditeur envoie les documents cryptés. Une fois reçus, les documents sont décryptés dans leur
format d'origine et sont stockés dans la boîte de codage définie.
REMARQUE : Si l'impression manuelle des documents est définie dans les paramètres de la boîte
de codage, passer à l'étape suivante.
Si l'impression automatique des documents est définie dans les paramètres de la boîte de codage,
les documents sont imprimés automatiquement après réception dans cette boîte.
4
Se reporter à la section Impression des documents contenus dans une boîte de codage à la
page 5-66 et imprimer les documents reçus dans la boîte de codage.
Impression des documents contenus dans une boîte de codage
Procéder comme indiqué ci-après pour imprimer les documents reçus dans une boîte de codage.
Si les documents sont imprimés correctement, les données correspondantes sont supprimées de
cette boîte.
REMARQUE : Si l'identifiant de la boîte de codage correspond à « 0000 », il n'est pas nécessaire
d'entrer cette information pour imprimer les documents contenus dans cette boîte. Dans ce cas,
seul le numéro de boîte correct doit être précisé.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
5-66
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
2
Appuyer sur la touche
[Imp. cod. dans boîte].
Sélection format
Question.
trans.
Question.
Réception
Basic
3
Appuyer sur la touche correspondant
à la boîte de codage voulue si elle est
affichée en surbrillance. Si la touche
n'est pas en surbrillance, cela signifie
que la boîte ne contient aucun
document.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Mém. u
Cryptage de sortie de boîte
11-10-2
Cryptage de boîte
Retour
Il y a des originaux sauvegardés dans la boîte utilisée
9876.
0352.
REMARQUE : Si l'identifiant de la boîte correspond à « 0000 », passer directement à l'étape 6.
S'il correspond à une autre valeur, passer à l'étape suivante.
> Si l'identifiant de boîte correspond à une valeur autre que « 0000 »…
4
Entrer l'identifiant (4 chiffres)
actuellement enregistré pour cette
boîte de codage.
Cryptage de sortie de boîte
Cryptage de boîte
02 .
Confirm. ident. boîte
Retour
Entrer identifiant boîte utilisant touche #
_.
5
( 4 chiffres)
Appuyer sur la touche [Confirmer]. Les documents contenus dans cette boîte de codage
sont imprimés.
> Si l'identifiant de boîte correspond à « 0000 »…
6
Appuyer sur la touche [Oui]. Les documents contenus dans cette boîte de codage sont imprimés.
Impression de la liste des clés de cryptage
Imprimer cette liste pour vérifier les clés de cryptage associées aux touches de codage
actuellement enregistrées sur ce fax.
REMARQUE : Cette liste ne peut être imprimée que si le numéro d'administrateur actuellement
enregistré est entré au cours de la procédure. Si le numéro entré ne correspond pas à celui
enregistré, la liste des clés de cryptage NE PEUT PAS être imprimée.
Si aucune clé de cryptage n'est enregistrée sur ce fax, la liste n'est pas imprimée.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
5-67
Autres fonctions de ce fax
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Codage liste].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
Abrév.
Pour imprimer la liste des clés de cryptage, appuyer sur la touche [Oui]. La liste voulue est imprimée.
REMARQUE : Si le mode Accès réservé est désactivé (fonction réglée sur ARRÊT), il convient
d'entrer le numéro d'administrateur actuellement défini avant d'imprimer cette liste.
Impression de la liste des boîtes de codage
Imprimer cette liste pour vérifier les informations (codes de clé de cryptage, etc.) enregistrées pour
chacune des boîtes de codage, ainsi que le nombre de pages contenues dans ces boîtes.
REMARQUE : Si aucune boîte de codage n'est enregistrée sur ce fax, la liste n'est pas imprimée.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Sélectionner [Liste liste bte].
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
5-68
Application
Config.
trans.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
3
Abrév.
Pour imprimer la liste des boîtes de codage, appuyer sur la touche [Oui]. La liste voulue est imprimée.
Autres fonctions de ce fax
Contrôle de l'utilisation individuelle du fax (Mode Accès réservé ou Accès limité)
En autorisant certaines communications et opérations uniquement sur saisie d'un code identifiant
valide, il est possible d'assurer un suivi efficace de l'utilisation de ce fax, notamment du nombre de
communications effectuées, pour un total de 100 services individuels.
Mise en œuvre du mode Accès réservé
Élément
Description
Référence
Enregistrement des codes Il est nécessaire d'enregistrer des codes
identifiants
identifiants sur le fax pour permettre son
utilisation en mode Accès réservé.
Manuel d'utilisation
avancée de la machine
Activation/Désactivation du Pour utiliser le mode Accès réservé en vue
mode Accès réservé
de gérer l'utilisation du fax, régler le
paramètre correspondant sur MARCHE.
Manuel d'utilisation
avancée de la machine
Définition des limites
applicables aux
transmissions par fax
Définir le nombre maximum de documents
Manuel d'utilisation
pouvant être transmis sous chaque code
avancée de la machine
identifiant. Ce paramètre peut être réglé de
sorte que le nombre de documents
transmis ne soit pas limité ou encore,
qu'aucun document ne puisse être transmis.
Vérification du nombre de
copies/transmissions
Vérifier le nombre de documents transmis
sous un code identifiant individuel ou par
tous les codes identifiants.
Manuel d'utilisation
avancée de la machine
Remise à zéro des
Manuel d'utilisation
Cette opération consiste à réinitialiser le
compteurs de tous les
nombre total de documents transmis.
avancée de la machine
services (codes identifiants) Tous les compteurs de copie sont également
remis à zéro.
Impression d'un rapport
d'accès limité
Imprimer ce rapport pour vérifier les
informations relatives aux communications
en mode Accès réservé.
Page5-74
Fonctions dont le suivi est possible en mode Accès réservé
•
Transmission standard
•
Transmission utilisant le semainier
•
Transmission par diffusion
•
Transmission par diffusion relais Code F
•
Interrogation réception
•
Transmission confidentielle Code F
•
Réception Tableau d'affichage Code F
•
Transmission cryptée
•
Transmission ou réception manuelle lorsque la composition est effectuée depuis ce fax
5-69
Autres fonctions de ce fax
Fonctions disponibles en mode Accès réservé
En mode Accès réservé, seules les personnes qui entrent un code identifiant valide, ou la personne
chargée de gérer l'utilisation du fax et qui entre le numéro d'administrateur enregistré, peuvent
accéder aux fonctions disponibles sur ce fax.
Les fonctions disponibles sur ce fax après saisie d'un identifiant valide sont les suivantes :
•
Transmission standard
•
Transmission utilisant le semainier
•
Transmission par diffusion
•
Transmission par diffusion relais Code F
•
Interrogation réception
•
Transmission confidentielle Code F
•
Réception Tableau d'affichage Code F
•
Mémorisation de documents dans une boîte confidentielle Code F
•
Impression des documents contenus dans une boîte confidentielle Code F
•
Transmission cryptée
•
Impression des documents contenus dans une boîte de codage
•
Modification d'une communication en mémoire
•
Rapport de confirmation
•
Impression d'un rapport d'accès limité
•
Transmission ou réception manuelle lorsque la composition est effectuée depuis ce fax
REMARQUE : Il est possible de composer un numéro de fax ou de téléphone ou encore, de
visualiser le rapport de communication à l'écran et d'imprimer le rapport d'activité sans entrer un
code identifiant ou le numéro d'administrateur enregistré.
En mode Accès réservé, seuls les jeux de documents mémorisés à l'aide du même code identifiant
seront récupérés ensemble dans le cadre d'une transmission par lots. Les documents mémorisés à
l'aide de codes identifiants différents seront envoyés lors de transmissions distinctes. (Se reporter à
la section Envoi de plusieurs jeux de documents en une seule fois (fonction Transmission par lots) à
la page 1-17.)
Si la fonction d'impression d'un rapport d'accès limité est activée, un tel rapport est automatiquement
imprimé après 50 transactions individuelles. Il peut toutefois être imprimé automatiquement avant que
cette limite ne soit atteinte selon le nombre de codes identifiants enregistrés sur ce fax. (Se reporter à
la section Activation ou désactivation de l'impression des rapports (paramètre Imprimer rapport) à la
page 7-2.)
En général, le nom de poste local enregistré est affiché avec les informations d'identification (TTI),
mais si le mode Accès réservé est activé (réglé sur MARCHE) et que la transmission est lancée à
l'aide d'un code identifiant, c'est le nom associé à ce code qui est affiché. Si la transmission est
lancée à l'aide du mot de passe d'administrateur en mode Accès réservé, le nom de poste local
enregistré demeure affiché.
5-70
Autres fonctions de ce fax
Utilisation du fax en mode Accès réservé…
En mode Accès réservé, il convient d'entrer un code identifiant valide ou le numéro d'administrateur
actuellement enregistré pour utiliser le fax. Procéder comme indiqué ci-après pour effectuer des
transmissions par fax standard (AUTRES que celles définies à l'aide des touches [Enregistrer],
[Application] ou [Rappt d'impr.]).
REMARQUE : En mode Accès réservé, les utilisateurs qui disposent uniquement d'un code
identifiant ne sont pas autorisés à accéder aux fonctions d'enregistrement disponibles via la touche
[Enregistrer].
Se reporter aux sections suivantes pour accéder aux fonctions disponibles dans les écrans
Enregistrer, Application et Rappt d'impr. lorsque le mode Accès réservé est activé (réglé
sur MARCHE).
Accès à l'écran d'enregistrement en mode Accès réservé : voir cette page.
Accès à l'écran d'application en mode Accès réservé : voir page 5-72.
Accès à l'écran d'impression des rapports en mode Accès réservé : voir page 5-73.
1
Entrer un code identifiant valide
(de 1 à 8 chiffres) à l'aide des touches
numériques.
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
ID Total
A zéro
Basic
2
Appuyer sur la touche [Entrer]. L'écran
initial du mode fax s'affiche de nouveau.
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
ID Total
****.
A zéro
Basic
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
Accès à l'écran d'enregistrement en mode Accès réservé
En mode Accès réservé, il convient d'entrer le numéro d'administrateur enregistré pour accéder
à l'écran d'enregistrement (disponible sur sélection de la touche [Enregistrer]) et utiliser les
paramètres d'enregistrement correspondants. Procéder comme indiqué ci-après.
IMPORTANT : Les utilisateurs disposant uniquement d'un code identifiant ne peuvent pas exécuter
cette procédure.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran de saisie du numéro
d'administrateur s'affiche.
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
ID Total
A zéro
Basic
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
5-71
Autres fonctions de ce fax
2
À l'aide des touches numériques, entrer
le numéro d'administrateur actuellement
enregistré.
Ecran d'enregistrement des options
Entrer le numéro de l'administrateur.
Basic
3
L'écran d'enregistrement s'affiche
de nouveau.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Accès à l'écran d'application en mode Accès réservé
En mode Accès réservé, procéder comme suit pour accéder à l'écran d'application (disponible sur
sélection de la touche [Application]) et utiliser les fonctions correspondantes.
1
Entrer un code identifiant valide
(de 1 à 8 chiffres) à l'aide des touches
numériques.
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
ID Total
A zéro
Basic
2
Appuyer sur la touche [Entrer].
3
Appuyer sur la touche [Application].
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Entrer la destination
11-10-20
Dest.
CDE
FREE
Carnet
d'adresses
Basic
4
L'écran correspondant s'affiche.
Effectuer l'opération voulue.
Abrév.
Config.
trans.
Application
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Question.
trans.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Question.
Réception
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Basic
5-72
GDE
Application
11-10-20
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
Accès à l'écran d'impression des rapports en mode Accès réservé
En mode Accès réservé, procéder comme suit pour accéder à l'écran d'impression des rapports
(disponible sur sélection de la touche [Rappt d'imp.]) et imprimer les rapports voulus.
REMARQUE : Les rapports disponibles varient selon que l'utilisateur a entré un code identifiant ou
le numéro d'administrateur enregistré.
Si un code identifiant est utilisé, seuls les rapports d'activité, de confirmation et d'accès limité sont
disponibles.
Si le numéro d'administrateur est entré, tous les rapports sont disponibles.
> Utilisation d'un code identifiant…
1
Entrer un code identifiant valide
(de 1 à 8 chiffres) à l'aide des touches
numériques.
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
ID Total
A zéro
Basic
2
Appuyer sur la touche [Entrer].
3
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Entrer la destination
11-10-20
Dest.
CDE
FREE
Carnet
d'adresses
Basic
4
Les touches correspondant aux rapports
imprimables s'affichent. Appuyer sur
la touche du rapport voulu.
GDE
Abrév.
Config.
trans.
Application
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Rapport
confirm.
Rapport
acc.limité
Basic
Application
Rappt d'imp.
> Utilisation du numéro d'administrateur…
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
ID Total
A zéro
Basic
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
5-73
Autres fonctions de ce fax
2
Appuyer sur la touche [Admin. Art].
REMARQUE : Si la touche [Rapport d'activité] est sélectionnée à ce stade, le rapport
correspondant est imprimé.
3
À l'aide des touches numériques, entrer
le numéro d'administrateur actuellement
enregistré.
Ecran des options d'impression des rapports
Vérif. Numéro admin.
Retour
Entrer le numéro de l'administrateur.
4
L'écran d'impression des rapports
s'affiche. Imprimer le ou les rapports
voulus.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
Rapport
acc.limité
Impression d'un rapport d'accès limité
Imprimer ce rapport pour vérifier les informations relatives aux communications en mode Accès
réservé. Il est possible d'imprimer un rapport pour chaque code identifiant ou un rapport incluant
tous les codes identifiants.
REMARQUE : Il est possible d'imprimer un rapport d'accès limité en entrant un code identifiant ;
néanmoins, le rapport ainsi obtenu contiendra uniquement les informations relatives à ce code.
Pour imprimer un rapport d'accès limité portant sur un code identifiant particulier, se reporter à
la section Accès à l'écran d'impression des rapports en mode Accès réservé à la page 5-73.
Ce rapport ne peut être imprimé que lorsque le mode Accès limité est activé (réglé sur MARCHE) et
que le numéro d'administrateur enregistré a été entré.
Si aucune communication n'a eu lieu sur ce fax en mode Accès limité, aucun rapport d'accès limité
n'est imprimé.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt d'imp.].
Mém. ut
Le code d'identif. est réglé.
11-10-20
Entrer code identifiant.
ID Total
A zéro
Basic
5-74
Application
Enregistrer
Entrer
Rappt d'imp.
Autres fonctions de ce fax
2
Appuyer sur la touche [Admin. Art].
REMARQUE : Si la touche [Rapport d'activité] est sélectionnée à ce stade, le rapport
correspondant est imprimé.
3
À l'aide des touches numériques, entrer
le numéro d'administrateur actuellement
enregistré.
Ecran des options d'impression des rapports
Vérif. Numéro admin.
Retour
Entrer le numéro de l'administrateur.
4
Appuyer sur la touche
[Rapport acc. limité].
ptions d'impression des rapports
référence
t
5
Sélectionner le code identifiant pour
lequel le rapport d'accès limité doit être
imprimé en appuyant sur la touche
correspondante afin de l'afficher en
surbrillance. Il est possible de
sélectionner plusieurs codes.
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Rapport
acc.limité
Imprimer rapport
Sélectionner le code identifiant de sortie.
1.
1.
1111 .
1212 .
2222
102
Tous codes
identif.
1/1.
REMARQUE : Pour imprimer un rapport portant sur tous les codes identifiants, appuyer sur la
touche [Tous codes identif.]. Toutes les touches de code identifiant enregistrées et utilisées en
mode Accès réservé apparaissent en surbrillance.
6
Appuyer sur la touche [Fermer].
7
Appuyer sur la touche [Oui]. Un rapport d'accès limité portant sur tous les codes sélectionnés
est imprimé.
5-75
Autres fonctions de ce fax
5-76
6
Gestion des informations relatives aux
communications par fax
Ce chapitre explique comment vérifier l'écran et les rapports imprimés pour obtenir des informations
sur l'état des communications.
•
Vérification du résultat de chaque communication (Écran Confirm. du contenu)...6-2
•
Impression des rapports ou des listes de gestion...6-4
6-1
Gestion des informations relatives aux communications par fax
Vérification du résultat de chaque communication (Écran Confirm. du contenu)
Il est possible d'utiliser l'écran pour vérifier certaines informations sur les 50 dernières
transmissions et/ou réceptions par fax. L'écran Confirm. du contenu permet de vérifier le numéro du
document, la date et l'heure, le nom du destinataire, le nombre de pages, le type de communication
et le résultat de la communication.
REMARQUE : Même si l'accès est réservé, il est possible d'afficher les résultats des 50 dernières
transmissions et réceptions sans avoir à entrer le code d'accès.
Vérification du rapport de transmission
L'écran affiche les informations concernant les 50 dernières transmissions par fax. L'écran Rapport
transmission à l'écran présente également les informations concernant les transmissions par
diffusion et les transmissions Code F effectuées au moyen des fonctions Network FAX.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Rpt trans.
à l'écran]. Les transmissions les plus
récentes s'affichent sous forme de liste.
Sélection format
Question.
trans.
Basic
Si plus de quatre transmissions ont été
effectuées, appuyer sur la touche de
défilement [ ] ou [ ] pour les faire
défiler vers le haut ou vers le bas.
Pour obtenir des informations plus
détaillées sur une transmission en
particulier, sélectionner la transmission
voulue et appuyer sur la touche [Détails].
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Question.
Réception
3
Config.
trans.
Abrév.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Mém. u
Rapport transmission à l'écran
11-10-2
Confirm. du contenu
024. 03.
10-10 16:33
Stop
020. 03.
10-10 15:45
OK
019. 03.
10-10 15:40
OK
012. 03.
10-10 11:33
Stop
1/3.
4
L'utilisation de la touche de défilement
[ ] permet d'afficher la transmission
précédente et l'utilisation de la touche de
défilement [ ] d'afficher la transmission
la plus récente. Une fois les informations
vérifiées, appuyer sur la touche
[Fermer]. L'écran tactile affiche de
nouveau la liste des transmissions.
Mém. u
Rapport transmission à l'écran
11-10-2
Confirm. du contenu
Document n°: 024 .
Envoyer
03 .
10-OCT
16:19.
Nbre transmis.:
000.
Résultat:
1/9.
6-2
Stop
Gestion des informations relatives aux communications par fax
5
Une fois les informations vérifiées, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
Vérification du rapport de réception
L'écran affiche les informations concernant les 50 dernières réceptions par fax.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Application].
L'écran correspondant s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [Rés. récep
écran]. Les réceptions les plus récentes
s'affichent sous forme de liste.
Sélection format
Question.
trans.
Basic
Si plus de quatre réceptions ont été
effectuées, appuyer sur la touche de
défilement [ ] ou [ ] pour les faire
défiler vers le haut ou vers le bas.
Pour obtenir des informations plus
détaillées sur une réception en
particulier, sélectionner la réception
voulue et appuyer sur la touche [Détails].
4
L'utilisation de la touche de défilement
[ ] permet d'afficher la réception
précédente et l'utilisation de la touche de
défilement [ ] d'afficher la réception la
plus récente. Une fois les informations
vérifiées, appuyer sur la touche
[Fermer]. L'écran tactile affiche de
nouveau la liste des réceptions.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Mém. ut
Cet écran permet de sélectionner des options
Sélectionner référence
Question.
Réception
3
Config.
trans.
Abrév.
Ent.ss-ad.
boîte conf
Etat tran.
réservée
Imp. don.
dans boîte
Rpt trans.
à l'écran
Imp. cod.
dans boîte
Rés. récep
écran
Application
Enregistrer
11-10-20
Rappt d'imp.
Mém. u
Rapport de réception à l'écran
11-10-2
Confirm. du contenu
028. Service center
10-10 17:32
OK
023. Service center
10-10 15:50
OK
022. Service center
10-10 15:47
Stop
018. Service center
10-10 14:27
OK
Mém. u
Rapport de réception à l'écran
11-10-2
Confirm. du contenu
Document n°: 028.
Codage réception
Service center
10-OCT
17:32.
Nbre réception:
001.
Résultat:
OK
1/9.
5
Une fois les informations vérifiées, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
6-3
Gestion des informations relatives aux communications par fax
Impression des rapports ou des listes de gestion
Les résultats des communications par fax ainsi que certains paramètres propres à l'utilisation
du fax sur cet appareil peuvent être vérifiés à tout moment en imprimant des rapports de gestion.
Les procédures suivantes expliquent comment imprimer le rapport d'activité, le rapport de
confirmation et la liste de configuration utilisateur.
Ces rapports peuvent être imprimés à tout moment.
Impression du rapport d'activité
Imprimer ce rapport pour vérifier le résultat des transmissions et des réceptions effectuées
sur ce fax. Les informations relatives aux 50 dernières communications sont indiquées dans
le rapport d'activité.
REMARQUE : Si aucune communication n'a eu lieu, aucun rapport n'est imprimé.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt. d'imp.].
L'écran d'impression des rapports
s'affiche.
Placer l'original & sélectionner la destination
Basic
Appuyer sur la touche [Rapport d'activité].
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
2
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Pour imprimer un Rapport d'activité, appuyer sur la touche [Oui]. Le rapport d'activité s'imprime.
Impression du rapport de confirmation
Imprimer ce rapport pour vérifier les informations relatives aux communications par fax stockées en
mémoire et en attente telles que les transmissions utilisant le semainier, les transmissions avec
interrogation et celles en attente de retransmission.
REMARQUE : Si aucun document n'existe ou si aucune communication n'a été effectuée dans
le cadre de transmissions avec interrogation, aucun rapport n'est imprimé.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
6-4
Gestion des informations relatives aux communications par fax
1
Appuyer sur la touche [Rappt. d'imp.].
L'écran d'impression des rapports
s'affiche.
Placer l'original & sélectionner la destination
Basic
Appuyer sur la touche [Rapport confirm.].
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
2
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Pour imprimer le rapport de confirmation, appuyer sur la touche [Oui].
Le rapport de confirmation s'imprime.
Impression de la liste de configuration utilisateur
Imprimer cette liste pour vérifier les paramètres appliqués (Type de ligne, etc.) et les informations
enregistrées (nom, etc.) sur ce fax.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt. d'imp.].
L'écran d'impression des rapports
s'affiche.
Placer l'original & sélectionner la destination
Basic
Appuyer sur la touche [Liste conf utilisat.].
Abrév.
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
3
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
2
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Pour imprimer la liste de configuration utilisateur, appuyer sur la touche [Oui]. La liste s'imprime.
6-5
Gestion des informations relatives aux communications par fax
6-6
7
Paramètres et enregistrement
Ce chapitre explique comment définir des paramètres et enregistrer des informations.
•
Activation ou désactivation de l'impression des rapports (paramètre Imprimer rapport)...7-2
•
Activation/Désactivation du tableau d'affichage (fonction Tableau d'affichage)...7-5
•
Paramétrage du nombre de sonneries [Pour réception fax] (# sonneries)...7-6
•
Paramétrage du volume (paramètre Volume)...7-7
•
Paramétrage du nombre de tentatives de numérotation (Nbre tentatives)...7-9
•
Paramétrage du format des documents à numériser à partir du processeur de document
(paramètre Numérisation DP)...7-10
•
Paramétrage du mode de transmission par défaut (paramètre Mode TX/Défaut)...7-11
•
Sélection du mode de réception automatique (paramètre Mode réception)...7-12
•
Activation/Désactivation de l'impression de la date et de l'heure de réception (paramètre Date
réception/Heure)...7-14
•
Choix du mode de sélection du magasin papier (paramètre Magasin papier fax)...7-15
•
Activation/Désactivation de l'alimentation papier manuelle (paramètre Réglage bac MF)...7-17
•
Activation/Désactivation de la réception de documents recto verso (paramètre Réception
recto/verso)...7-18
•
Activation/Désactivation de la fonction Réception 2 en 1 (paramètre Réception 2 en 1)...7-19
•
Activation/Désactivation du diagnostic à distance (paramètre Diagnost. à distance)...7-20
•
Enregistrement de l'identifiant de test à distance (paramètre Test iden. à distance)...7-21
•
Réception de fax de même formats ou dans un format réduit (paramètre Format réception)...7-22
7-1
Paramètres et enregistrement
Activation ou désactivation de l'impression des rapports
(paramètre Imprimer rapport)
Il existe six rapports différents permettant de vérifier si une transmission ou une réception s'est
effectuée correctement. Il est possible d'activer ou de désactiver l'impression de ces rapports.
Rapport d'activité
Imprimer ce rapport à chaque fois qu'un nombre déterminé de communications est atteint afin d'en
vérifier les détails.
Rapport de transmission
Paramétrer ce rapport pour qu'il soit imprimé après chaque transmission et vérifier si la transmission
s'est effectuée correctement.
REMARQUE : Sélectionner [Condition de sortie]. Il est ensuite possible de paramétrer ce rapport
de façon à ce qu'il soit imprimé uniquement si certaines conditions se vérifient, en cas d'erreur de
communication ou de transmissions par diffusion, par exemple.
Rapport de réception
Paramétrer ce rapport pour qu'il soit imprimé après chaque réception et vérifier si la réception s'est
effectuée correctement.
REMARQUE : Sélectionner [Condition de sortie]. Il est ensuite possible de paramétrer ce rapport
de façon à ce qu'il soit imprimé uniquement dans certains cas, par exemple, dans le cas d'une
interrogation réception, d'un codage réception, d'une réception confidentielle Code F.
Rapport communic. différé
Paramétrer ce rapport pour qu'il soit imprimé après chaque communication utilisant le semainier et
vérifier les informations relatives à la communication.
Rapport d'accès réservé
Paramétrer ce rapport pour qu'il soit imprimé si l'option Accès réservé est activée et vérifier
les informations détaillées, présentées par département, de toutes les communications effectuées
dans le cadre d'un accès réservé.
7-2
Paramètres et enregistrement
Rapport de transmission NW-FAX
Il est possible de joindre ce rapport à un e-mail pour vérifier si chaque transmission Network FAX
s'est effectuée correctement ou non.
REMARQUE : Sélectionner [Condition de sortie]. Il est ensuite possible de paramétrer ce rapport
de façon à ce qu'il soit imprimé uniquement si certaines conditions se vérifient, en cas d'erreur de
communication ou de transmissions par diffusion, par exemple.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Imprimer rapport soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Choisir d'imprimer ou non le rapport d'activité (Contrôle act.) automatiquement. Appuyer sur
la touche [Marche] pour qu'il soit imprimé automatiquement ou sur la touche [Arrêt] pour qu'il ne
le soit pas.
Menu Système / Compteur
Rapport d'impression
Retour
Récep transac.
Contrôle act.
Trans transac.
Marche
Marche
Arrêt
Condition
de sortie
Arrêt
Arrêt
Fermer
Com. différée
Accès réservé
TX NW-FAX
Marche
Marche
Marche
Marche
Condition
de sortie
Arrêt
Arrêt
Condition
de sortie
Arrêt
7-3
Paramètres et enregistrement
7-4
6
Dans l'écran représenté à l'étape 5, choisir d'imprimer automatiquement ou non le rapport
de transmission (Trans transac.). Appuyer sur la touche [Marche] pour qu'il soit imprimé
automatiquement et sur la touche [Arrêt] pour qu'il ne le soit pas. Pour que le rapport soit imprimé
uniquement dans certains cas, appuyer sur la touche [Condition de sortie].
7
Dans l'écran représenté à l'étape 5, choisir d'imprimer automatiquement ou non le rapport
de réception (Récep transac.). Appuyer sur la touche [Marche] pour qu'il soit imprimé
automatiquement ou sur la touche [Arrêt] pour qu'il ne le soit pas. Pour que le rapport soit imprimé
uniquement dans certains cas, appuyer sur la touche [Condition de sortie].
8
Dans l'écran représenté à l'étape 5, choisir d'imprimer automatiquement ou non le rapport de
communication différée (Com. différée). Appuyer sur la touche [Marche] pour qu'il soit imprimé
automatiquement ou sur la touche [Arrêt] pour qu'il ne le soit pas.
9
Dans l'écran représenté à l'étape 5, choisir d'imprimer automatiquement ou non le rapport d'accès
réservé (Accès réservé). Appuyer sur la touche [Marche] pour qu'il soit imprimé automatiquement
ou sur la touche [Arrêt] pour qu'il ne le soit pas.
10
Dans l'écran représenté à l'étape 5, choisir d'envoyer par e-mail automatiquement ou non
le rapport de transmission NW-FAX (TX NW-FAX). Appuyer sur la touche [Marche] pour qu'il soit
envoyé automatiquement ou sur la touche [Arrêt] pour qu'il ne le soit pas. Appuyer sur la touche
[Condition de sortie] pour qu'il soit envoyé dans certains cas seulement (erreur de communication,
transmission par diffusion ou diffusion utilisant un semainier).
11
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Activation/Désactivation du tableau d'affichage (fonction Tableau d'affichage)
Si la fonction Tableau d'affichage est activée, il suffit d'enregistrer les documents une seule fois pour
qu'ils soient disponibles et prêts à être transmis à un nombre illimité de destinataires dès réception
de leur demande d'interrogation. (Se reporter à la section Préparation des documents pour une
interrogation transmission à la page 5-10.) Afin de pouvoir utiliser la fonction Tableau d'affichage,
il est nécessaire de l'activer ici au préalable.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Tableau d'affichage soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Activer ou désactiver la fonction
Tableau d'affichage. Appuyer sur la
touche [Sauv. Doc. après réc.] pour
l'activer et sur [Sup. doc. après tr.] pour
la désactiver.
Menu Système / Compteur
Tableau d'affichage
Retour
Sup. doc.
après tr.
Sauv. Doc.
après réc.
REMARQUE : Si la touche Sup. doc. après tr. est utilisée, les documents sont supprimés de
la mémoire après leur première transmission. Si la touche Sauv. Doc. après réc. est utilisée,
les documents sont conservés en mémoire et mis en attente jusqu'à la demande d'interrogation
suivante et cela, même après leur transmission.
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
7-5
Paramètres et enregistrement
Paramétrage du nombre de sonneries [Pour réception fax] (# sonneries)
Il est possible de déterminer ici le nombre de sonneries (entre 1 et 15) que le fax peut émettre avant
de répondre à un appel entrant et de définir les paramètres Pour réception fax, Fax auto/Bton tél.
[ce paramètre n'est pas disponible dans les modèles métriques] et Pour réponse tél.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que # sonneries soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Utiliser la touche [+] ou [-] pour
sélectionner le nombre de sonneries à
émettre avant de répondre à un appel
entrant dans chaque mode :
Pour réception fax, Fax auto/Bton tél.
(ce paramètre n'est pas disponible
dans les modèles métriques) et Pour
réponse tél.
6
7-6
Copie par
défaut
Menu Système / Compteur
# sonneries
Retour
Pour réception fax
(01-15)
02 .
Fax auto/Bton tél.
(00-15)
00.
Pour réponse tél.
(01-15)
15.
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Paramétrage du volume (paramètre Volume)
Le volume sonore de l'alarme, du moniteur et du haut-parleur peut être réglé ici. Il est également
possible de rendre l'alarme inaudible.
Volume buzzer
Permet de régler le volume de l'alarme qui retentit lorsqu'une erreur se produit ou lorsqu'un
utilisateur appuie sur une touche incorrecte sur le panneau de commande.
Volume monit.
Permet de régler le volume du haut-parleur interne pour écouter les conditions sur la ligne
téléphonique si la touche [Raccrocher] n'a pas été utilisée.
Volume HP
Permet de régler le volume du haut-parleur interne pour écouter les conditions sur la ligne
téléphonique si la touche [Raccrocher] a été utilisée.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
3
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Régler volume du son soit mis en évidence.
7-7
Paramètres et enregistrement
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Sélectionner le volume souhaité pour
l'alarme : Grand, Petit ou Arrêt.
Menu Système / Compteur
Régler volume du son
Volume buzzer
7-8
Volume monit.
Retour
Volume HP
Grand
Grand
Grand
Petit
Medium
Medium
Arrêt
Petit
Petit
Arrêt
Arrêt
Arrêt
6
Sélectionner le volume souhaité pour le moniteur : Grand, Medium, Petit ou Arrêt.
7
Sélectionner le volume souhaité pour le haut-parleur : Grand, Medium, Petit ou Arrêt.
8
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Paramétrage du nombre de tentatives de numérotation (Nbre tentatives)
Définir le nombre de numérotations que le fax doit effectuer lorsque la ligne du destinataire est
occupée ou lorsqu'un problème se produit.
REMARQUE : Le nombre de tentatives de numérotation peut être défini ici par un nombre compris
entre 0 et 14.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Nbre tentatives soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Utiliser la touche [+] ou [-] pour
sélectionner le nombre de
tentatives voulu.
Menu Système / Compteur
Nbre tentatives
Retour
Pour réception fax
(00 ~.14).
.03
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
7-9
Paramètres et enregistrement
Paramétrage du format des documents à numériser à partir du processeur de
document (paramètre Numérisation DP)
Choisir ou non ici si les documents placés dans le processeur de document seront numérisés au
format 8 1/2 × 11" [A4R], dans un autre format de papier standard ou au format Original long
(dans le sens de l'alimentation du papier).
REMARQUE : Il est nécessaire de sélectionner Format standard ici pour la transmission des
documents recto verso. (Se reporter à la section Transmission de documents recto verso
(Transmission recto verso) à la page 3-2.)
Si l'on sélectionne Original long ici, il ne sera pas possible de faire pivoter les documents pour leur
transmission. (Se reporter à la section Rotation de l'image pour la transmission (fonction Tri rotatif)
à la page 1-17.)
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Numérisation DP soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour sélectionner le format voulu,
appuyer sur la touche [Format standard]
ou [Original long], le cas échéant.
Menu Système / Compteur
Numérisation DP
Retour
Format
standard
Original
long
6
7-10
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Paramétrage du mode de transmission par défaut (paramètre Mode TX/Défaut)
Il est possible de sélectionner le mode de transmission (Transmission mémoire ou Trans.
alimentation directe) qui sera le mode par défaut pour ce fax.
Si Trans. alim. dir. est sélectionné ici, la touche [Trans. alim. dir.] apparaît dans l'écran initial du fax.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Mode TX/Défaut soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour sélectionner le mode de
transmission voulu, appuyer sur [Trans.]
ou sur [Trans. alim. dir.], le cas échéant.
Menu Système / Compteur
Mode TX/Défaut
Retour
Trans.
Trans.
alim. dir.
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
7-11
Paramètres et enregistrement
Sélection du mode de réception automatique (paramètre Mode réception)
Ce fax dispose de 2 ou 3 modes de réception automatiques (selon la version du modèle).
Le modèle en pouces propose les modes Réception fax, Fax auto/Bton tél. et D.R.D.
Le modèle métrique propose les modes Réception fax et Fax auto/Bton tél. Sélectionner l'un
des modes disponibles pour le fax utilisé.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Mode réception soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour sélectionner le mode de réception
voulu, appuyer sur la touche [Réception
fax], [Fax auto/bton tél.] ou [D.R.D.],
le cas échéant.
Menu Système / Compteur
Mode réception
Réception
fax
Fax auto/
bton tél.
D.R.D.
REMARQUE : La touche [D.R.D.] n'apparaît pas sur les versions métriques de ce fax.
Si la touche D.R.D. est utilisée, passer à l'étape 7.
7-12
Retour
Paramètres et enregistrement
6
Si la touche Réception fax ou Fax auto/Bton tél. est utilisée, appuyer sur la touche [Fermer].
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
7
Sélectionner le modèle de sonnerie
souhaité.
8
•
Modèle 1 : 1 sonnerie
•
Modèle 2 : 2 sonneries
•
Modèle 3 : C-C-L (Court-Court-Long)
•
Modèle 4 : C-L-C (Court-Long-Court)
Menu Système / Compteur
Mode réception
Retour
Réception
fax
Fax auto/
bton tél.
Type 1
Type 3
D.R.D.
Type 2
Type 4
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
7-13
Paramètres et enregistrement
Activation/Désactivation de l'impression de la date et de l'heure de réception
(paramètre Date réception/Heure)
Choisir ici d'imprimer ou non, dans la partie supérieure des documents reçus, l'heure de réception,
les informations relatives au destinataire et le nombre de pages transmises. Ces informations sont
utiles pour vérifier l'heure de réception des documents. Elles le sont tout particulièrement lorsque
l'émetteur des documents se trouve dans une région dont le fuseau horaire est différent de celui du
destinataire. Pour imprimer ces informations, cette fonction doit être activée au préalable.
REMARQUE : Si une page est imprimée sur plusieurs feuilles de papier à la réception, l'heure et
la date de réception sont imprimées uniquement sur la première feuille.
Si la fonction Transfert fax est activée, la date et l'heure de réception sur le fax ne sont pas
imprimées sur les documents reçus par le destinataire. Toutefois, si l'opération de transfert n'aboutit
pas, même après les tentatives de numérotation prédéfinies, la date et l'heure de réception
S'IMPRIMERONT sur les documents reçus par ce fax.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Date réception/Heure soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer ou désactiver l'impression
de la date et de l'heure de réception,
appuyer sur la touche [Marche] ou
[Arrêt], le cas échéant.
Menu Système / Compteur
Date réception/Heure
Retour
Marche
Arrêt
6
7-14
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Choix du mode de sélection du magasin papier (paramètre Magasin papier fax)
Sélectionner ici l'un des 3 modes disponibles de sélection du magasin papier pour imprimer les
documents reçus lorsque le fax est en mode fax, ainsi que pour imprimer des rapports et des listes :
Sélection auto., Format fixe ou Magasin fixe.
IMPORTANT : Ce paramétrage ne peut PAS être modifié si des documents se trouvent encore
en mémoire.
Mode Sélection auto.
Dans ce mode, le fax sélectionne automatiquement le magasin papier le plus approprié et
l'alimentation est effectuée à partir de ce magasin.
Mode Format fixe
Dans ce mode, l'alimentation papier est effectuée à partir de la cassette qui contient le format
de papier sélectionné. Si les cassettes ne contiennent aucun papier du format sélectionné,
les documents sont reçus directement en mémoire.
IMPORTANT : Ce mode ne permet PAS de sélectionner plusieurs formats de papier.
Si plusieurs cassettes contiennent le même format de papier, la cassette supérieure est utilisée en
priorité pour l'alimentation papier.
Mode Magasin fixe
Dans ce mode, l'alimentation papier est effectuée à partir d'une cassette déterminée,
indépendamment du format des documents reçus. Si la cassette sélectionnée ne contient aucun
papier, les documents sont reçus directement en mémoire.
IMPORTANT : Ce mode ne permet PAS de sélectionner plusieurs cassettes.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
7-15
Paramètres et enregistrement
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche [ ] jusqu'à ce que Magasin papier fax soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour sélectionner le mode d'alimentation
papier souhaité, appuyer sur la touche
[Sélection auto.], [Format fixe] ou
[Magasin fixe], le cas échéant.
Si l'on sélectionne Sélection auto.,
passer directement à l'étape 8.
Si l'on sélectionne Format fixe, passer
à l'étape suivante.
Menu Système / Compteur
Magasin papier fax
Retour
Sélection
auto.
Format
fixe
Magasin
fixe
Si Magasin fixe est sélectionné, passer
à l'étape 7.
7-16
6
Sélectionner le format de papier souhaité, puis passer directement à l'étape 8.
7
Sélectionner la cassette voulue.
8
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Activation/Désactivation de l'alimentation papier manuelle
(paramètre Réglage bac MF)
Activer ici ou non l'alimentation papier manuelle pour l'impression des fax reçus.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Format pap du bypass soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer ou désactiver la fonction
Format pap du bypass, appuyer sur
la touche [Marche] ou [Arrêt], le cas
échéant.
Menu Système / Compteur
Format pap du bypass
Retour
Marche
Arrêt
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
7-17
Paramètres et enregistrement
Activation/Désactivation de la réception de documents recto verso
(paramètre Réception recto/verso)
L'unité recto verso tourne le papier à l'intérieur du fax de façon à ce que l'impression puisse être
effectuée également au verso du papier (fonction Réception recto/verso).
Lorsque les pages reçues sont toutes de la même largeur, les documents sont imprimés au recto et
au verso du papier de ce format.
REMARQUE : Pour pouvoir utiliser la fonction Réception recto/verso, elle doit être activée
au préalable.
Lorsque la fonction Réception recto/verso est activée, toutes les pages du fax reçu sont stockées
temporairement en mémoire, quel que soit le mode de réception choisi, puis sont imprimées une
à la fois.
La fonction Réception 2 en 1 n'est pas appliquée lorsqu'elle est activée en même temps que
la fonction Réception recto/verso.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Réception recto/verso soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer ou désactiver la fonction
Réception recto/verso, appuyer sur
la touche [Marche] ou [Arrêt], le cas
échéant.
Menu Système / Compteur
Réception recto/verso
Retour
Marche
Arrêt
6
7-18
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Activation/Désactivation de la fonction Réception 2 en 1
(paramètre Réception 2 en 1)
Si la fonction Réception 2 en 1 est activée et que deux pages au format 5 1/2 × 8 1/2" [A5] arrivent à
la suite, ces deux pages sont imprimées sur une seule feuille de papier au format 11 × 8 1/2" [A4R].
Pour permettre la réception 2 en 1, cette fonction doit être activée ici au préalable.
REMARQUE : La fonction Réception 2 en 1 n'est pas appliquée lorsqu'elle est activée en même
temps que la fonction Réception recto/verso.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Réception 2 en 1 soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer ou désactiver la fonction
Réception 2 en 1, appuyer sur la touche
[Marche] ou [Arrêt], le cas échéant.
Menu Système / Compteur
Réception 2 en 1
Retour
Marche
Arrêt
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
7-19
Paramètres et enregistrement
Activation/Désactivation du diagnostic à distance (paramètre Diagnost. à distance)
Lorsque des problèmes se produisent au niveau du fax et nécessitent l'intervention d'un technicien,
celui-ci peut accéder au fax directement via la ligne de téléphone depuis son ordinateur au centre
d'assistance et ainsi contrôler l'état de la machine et obtenir des informations sur le problème.
REMARQUE : Pour utiliser la fonction de diagnostic à distance, il est nécessaire de se procurer au
préalable un identifiant de test à distance prédéfini auprès d'un technicien du centre d'assistance et
de l'enregistrer sur le fax. (Se reporter à la section Enregistrement de l'identifiant de test à distance
(paramètre Test iden. à distance) à la page 7-21.) Pour plus d'informations, contacter un technicien
de maintenance, un centre d'assistance agréé ou le revendeur.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce Diagnost. à distance soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer ou désactiver la fonction
de diagnostic à distance, appuyer sur
la touche [Marche] ou [Arrêt], le cas
échéant.
Menu Système / Compteur
Diagnost. à distance
Retour
Marche
Arrêt
6
7-20
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres et enregistrement
Enregistrement de l'identifiant de test à distance (paramètre Test iden. à distance)
En cas d'abonnement à un service de diagnostic à distance auprès d'un centre d'assistance agréé,
il est nécessaire d'enregistrer le paramètre Test iden. à distance communiqué.
REMARQUE : Il est également possible de modifier le paramètre Test iden. à distance
précédemment enregistré en suivant la procédure ci-dessous.
Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser. L'écran tactile affiche
alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche
[Test iden. à distance].
Application
Rappt d'imp.
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Basic
Utiliser les touches numériques pour
entrer l'identifiant à quatre chiffres.
Enregistrer
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Date &
Heure
3
Config.
trans.
Abrév.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Entrer identifiant à distance
Test iden. à distance
REMARQUE : Pour modifier le chiffre
entré, appuyer sur la touche de
défilement [ ] ou [ ] pour placer
le curseur sur le chiffre à modifier.
4
Rappt d'imp.
Retour
Entrer en utilisant 10 touches
0000.
( 4 chiffres)
Appuyer sur la touche [Confirmer]. L'écran affiché à l'étape 2 apparaît de nouveau.
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
7-21
Paramètres et enregistrement
Réception de fax de même formats ou dans un format réduit
(paramètre Format réception)
Si Sélection auto est sélectionné sous le paramètre Magasin papier fax et si le format d'un fax
entrant est supérieur à celui du papier placé dans la cassette à utiliser pour l'impression, il est
possible de choisir d'imprimer ce fax dans son format d'origine sur plusieurs feuilles de papier ou
bien de réduire son format autant que possible afin qu'il tienne sur le format de papier disponible.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Format réception soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour réduire le format de réception
afin que le fax tienne sur le papier
disponible, appuyer sur la touche
[Réduire priorité]. Pour imprimer le fax
dans son format d'origine, appuyer sur
la touche [Priorité Manuelle].
Menu Système / Compteur
Format réception
Retour
Réduire
priorité
Priorité
Manuelle
6
7-22
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
8
Matériel en option
Ce chapitre fournit des explications sur la mémoire en option.
•
Mémoire en option...8-2
8-1
Matériel en option
Mémoire en option
L'ajout de 32 Mo de mémoire en option augmente
la quantité de mémoire disponible pour la conversion
bitmap et permet ainsi l'utilisation du mode de
résolution Ultra fin pour la transmission et la réception
des documents.
Ceci permet en outre de stocker un plus grand nombre
de documents en mémoire (pour la transmission ou
la réception).
8-2
9
Paramètres Network FAX
Ce chapitre fournit des explications sur les paramètres requis pour l'utilisation de la fonction
Network FAX.
•
Procédure d'installation...9-2
•
Relier le fax à l'ordinateur...9-3
•
Premiers paramétrages sur le fax...9-4
•
Enregistrement des informations Network FAX...9-8
•
Impression de la liste des paramètres Network FAX (NW-FAX List config.)...9-12
Les paramètres diffèrent selon l'environnement de l'ordinateur connecté à cet appareil.
Il est donc nécessaire de lire les explications correspondant à cet environnement et de suivre
les procédures adéquates.
Lire également le manuel en ligne qui se trouve sur le CD-ROM. Ce manuel fournit des explications
sur les procédures relatives à la transmission et à la réception via Network FAX, présente les
paramètres correspondants et propose des informations relatives à leur utilisation sur un ordinateur.
A propos du manuel en ligne
Un manuel en ligne au format PDF se trouve sur le CD-ROM fourni.
Ce manuel contient des explications sur les applications requises pour l'utilisation des fonctions
Network FAX. Il contient des informations sur les points suivants :
•
Comment installer les différentes applications
•
Comment effectuer une transmission Network FAX
•
Comment effectuer une réception Network FAX
•
Comment utiliser un carnet d'adresses
•
Comment utiliser Address Editor
Ouverture du manuel en ligne
Pour ouvrir le manuel en ligne, suivre la procédure ci-dessous.
1
Insérer le CD-ROM Network FAX Library dans le lecteur de CD de l'ordinateur.
L'écran présentant le menu principal s'affiche automatiquement.
2
Dans le menu principal, cliquer sur [Documents] pour ouvrir le manuel en ligne.
REMARQUE : Pour pouvoir ouvrir ce manuel, Adobe Acrobat Reader version 5.01 ou version
ultérieure doit être installé sur l'ordinateur. Si cela n'est pas le cas, l'installer à partir du
CD-ROM fourni.
9-1
Paramètres Network FAX
Procédure d'installation
Pour pouvoir utiliser les fonctions Network FAX, suivre la procédure d'installation ci-dessous.
Relier le fax à l'ordinateur
Exemple de
Relier au fax le câble
réseau à paire torsadée
(100 BASE-TX ou
10 BASE-T).
Hub
PC
Se reporter à
la section
page 9-3.
Câble réseau
Procédure à suivre sur le fax
Sur le fax, effectuer les paramétrages de base
(régler le paramètre Réception Network FAX pour
l'enregistrement des documents à transmettre, le type
de fichier, le paramètre Fichier NW-FAX.Info. pour
l'enregistrement des informations Network FAX).
Se reporter aux pages 9-4 ~ 9-12.
Procédure à suivre sur l'ordinateur
Installer le logiciel requis (se trouve sur le CD-ROM fourni).
Se reporter au manuel en ligne.
L'installation est terminée.
9-2
Paramètres Network FAX
Relier le fax à l'ordinateur
1
Éteindre le fax ( ) et retirer le cordon d'alimentation
de la prise de courant murale.
REMARQUE : Toujours vérifier que le fax est éteint
( ) avant de brancher le câble réseau.
2
Insérer le connecteur d'un câble Ethernet 10BASE-T
ou 100BASE-TX à paire torsadée sur le connecteur
d'interface du scanner sur le fax.
3
Mettre le fax sous tension (|).
9-3
Paramètres Network FAX
Premiers paramétrages sur le fax
Enregistrement du paramètre Réception Network FAX
Activer ce paramètre pour effectuer des réceptions via Network FAX. Les documents reçus peuvent
également être imprimés avec cet appareil.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Utiliser la touche de défilement [ ] pour sélectionner Réception Network FAX.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer ou désactiver le paramètre
Réception Network FAX, appuyer sur la
touche [Marche] ou [Arrêt], selon le cas.
Menu Système / Compteur
Réception Network FAX
Retour
Si la touche Marche a été utilisée,
passer à l'étape suivante.
Si la touche Arrêt a été utilisée, passer
à l'étape 7.
6
7
9-4
Pour choisir d'imprimer ou non les
documents reçus sur cet appareil,
appuyer sur la touche [Marche] ou
[Arrêt], selon le cas.
Marche
Arrêt
Menu Système / Compteur
Réception Network FAX
Retour
Imprimer ici
Marche
Marche
Arrêt
Arrêt
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres Network FAX
Activation/Désactivation de la fonction Sauver TX original
Suivre cette procédure pour enregistrer ou non sur le serveur les documents transmis, le serveur
étant l'ordinateur sur lequel l'utilitaire Scanner File Utility fourni est installé.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Utiliser la touche de défilement [ ] pour sélectionner Sauver TX original.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Pour activer ou désactiver
l'enregistrement des documents,
appuyer sur la touche [Marche] ou
[Arrêt], selon le cas.
Menu Système / Compteur
Sauver TX original
Retour
Marche
Arrêt
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
9-5
Paramètres Network FAX
Sélection du type de fichier
Suivre la procédure ci-dessous pour sélectionner le type de fichier dans lequel enregistrer sur
le serveur les documents à transmettre ou les documents reçus, le serveur étant l'ordinateur sur
lequel l'utilitaire Scanner File Utility fourni est installé. Les documents peuvent être enregistrés au
format PDF ou TIFF.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Utiliser la touche de défilement [ ] pour sélectionner Type fichier.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Appuyer sur la touche [PDF] ou [TIFF].
Menu Système / Compteur
Type fichier
Retour
PDF
TIFF
6
9-6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
Paramètres Network FAX
Ajout d'informations au nom de fichier NW-FAX (paramètre Fichier NW-FAX.Info.)
Cette procédure permet de définir l'ordre dans lequel les informations sont ajoutées au nom de
fichier NW-FAX qui est créé pour la transmission ou la réception NW-FAX. Il est possible d'ajouter
tout d'abord la date de création puis le numéro de fax du destinataire ou le numéro de fax du
destinataire puis la date de création.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche Menu Système/Compteur.
L'écran Menu Système / Compteur s'affiche.
2
Appuyer sur la touche [Fax par défaut].
Menu Système / Compteur
Menu Système
Copie par
défaut
Fax par
défaut
Langue
Comptabil.
Tâches
Scanner
par défaut
Imprimante
par défaut
Réglage
bac MF
Disque dur
Gestion
Machine
par défaut
Gestion
document
Enregis.
Imprimer
rapport
3
Appuyer sur la touche de défilement [ ] jusqu'à ce que Fichier NW-FAX.Info. soit mis en évidence.
4
Appuyer sur la touche [Changer #].
5
Appuyer sur la touche [Date/hre + N° fax]
ou [N° fax + Date/Hre].
Menu Système / Compteur
Fichier NW-FAX.Info.
Retour
Date/hre +
N° fax
N° fax +
Date/Hre
6
Appuyer sur la touche [Fermer]. Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser
pour revenir au mode initial.
9-7
Paramètres Network FAX
Enregistrement des informations Network FAX
Enregistrer les éléments suivants pour utiliser les fonctions Network FAX.
•
Nom fich. (Emission:tx/Réception:rx)…Pour enregistrer le nom de fichier par défaut
lorsque les documents transmis ou reçus via les fonctions Network FAX sont enregistrés dans
le dossier désigné.
•
Adresse IP / Nom d'hôte…Pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur sur lequel
ont été enregistrés les documents envoyés ou reçus via les fonctions Network FAX. Dans ce
cas, l'utilitaire Scanner File Utility doit être installé.
•
Admin. Ad E-mail…Pour enregistrer l'adresse e-mail de l'ordinateur à notifier en cas d'erreur
et auquel envoyer les rapports de transmission et de réception. Enregistrer également le nom
de compte et le mot de passe pour l'authentification SMTP afin de garantir un niveau de
sécurité plus élevé pour la transmission des e-mail.
REMARQUE : Pour utiliser l'authentification SMTP, s'assurer d'enregistrer le nom de compte et
le mot de passe appropriés sur le serveur de messagerie.
Pour pouvoir utiliser l'authentification SMTP, le paramètre d'authentification SMTP doit être activé sur
le scanner. Se reporter au manuel Manuel d'utilisation avancée correspondant à l'appareil utilisé.
Si aucune information n'est entrée ici, le rapport d'activité et le rapport de coupure de courant sont
imprimés sur le fax.
•
Nb enreg. Dossier…Pour enregistrer le numéro du dossier dans lequel seront enregistrés
les documents transmis ou reçus via les fonctions Network FAX.
REMARQUE : Le dossier dans lequel les documents seront enregistrés est défini dans l'utilitaire
Scanner File Utility.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Enregistrer].
L'écran d'enregistrement s'affiche.
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Placer l'original & sélectionner la destination
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
Basic
2
Appuyer sur la touche [NW-FAX].
Si la procédure d'enregistrement des
paramètres Network FAX a déjà été
suivie, les informations enregistrées
sont affichées.
Abrév.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ecran d'enregistrement des options
Sélectionner référence à enregistrer
Composer
Boîte
Transfert
fax
Touche
codage
Emplace.
info.
Restrict.
TX/RX
Comp. com.
distance
NW-FAX
Date &
Heure
Basic
9-8
Config.
trans.
Test iden.
à distance
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Paramètres Network FAX
REMARQUE : Pour enregistrer le nom du fichier, passer à l'étape 3.
Pour enregistrer l'adresse IP ou le nom d'hôte, passer à l'étape 7.
Pour enregistrer l'adresse e-mail de l'administrateur, le nom de compte et le mot de passe pour
l'authentification SMTP, passer à l'étape 10.
Pour enregistrer le numéro du dossier de sauvegarde, passer à l'étape 22.
> Enregistrement du nom de fichier (paramètre par défaut : [RX] et [TX])
3
Appuyer sur la touche [Nom fich.].
Enregistrez le NW-FAX
Enreg. contenus cnf
Nom fich.
Réception: rx
Emission: tx
Nb enrg.
Dossier
Récepti
Emissio
Adresse IP
Nom d'hôte
Admin.
Ad E-mail
4
Pour enregistrer le nom de fichier des fax reçus, appuyer sur la touche [Réception:rx].
Pour enregistrer le nom de fichier des fax transmis, appuyer sur la touche [Sauver TX original].
REMARQUE : La procédure pour enregistrer le nom de fichier des fax est identique, qu'il s'agisse
de fax reçus ou transmis.
5
Entrer le nom souhaité en utilisant des lettres, des chiffres ou des symboles (13 caractèrs maximum).
REMARQUE : Se reporter à la section Saisie de caractères à la page 2-15 pour plus d'informations.
6
Une fois le nom de fichier entré, appuyer sur la touche [Fin]. L'écran affiché à l'étape 3 apparaît
de nouveau.
> Enregistrement de l'adresse IP ou du nom d'hôte
7
Appuyer sur la touche
[Adresse IP Nom d'hôte].
Enregistrez le NW-FAX
Enreg. contenus cnf
Nom fich.
Réception: rx
Emission: tx
Nb enrg.
Dossier
Récepti
Emissio
Adresse IP
Nom d'hôte
Admin.
Ad E-mail
8
Entrer l'adresse IP (chiffres) ou le nom d'hôte (lettres ou chiffres) (32 caractères maximum).
REMARQUE : Se reporter à la section Saisie de caractères à la page 2-15 pour plus d'informations.
L'utilisation de la touche [Espace] n'est pas autorisée pour entrer cette information.
9
Une fois l'adresse IP ou le nom d'hôte entré, appuyer sur la touche [Fin]. L'écran affiché à l'étape 3
apparaît de nouveau.
> Enregistrement de l'adresse e-mail de l'administrateur
9-9
Paramètres Network FAX
10
Appuyer sur la touche [Admin. Ad E-mail].
Enregistrez le NW-FAX
Enreg. contenus cnf
Nom fich.
Réception: rx
Emission: tx
Nb enrg.
Dossier
Récepti
Emissio
Adresse IP
Nom d'hôte
Admin.
Ad E-mail
11
Appuyer sur la touche [Admin. Ad E-mail].
Enregistrer l'adresse e-mail de l'administrateur.
Enreg. contenus cnf
Admin.
Ad E-mail
Compte
Mot de
passe
12
Entrer l'adresse e-mail de l'administrateur en utilisant des lettres, des chiffres ou des symboles
(64 caractères maximum).
REMARQUE : Se reporter à la section Saisie de caractères à la page 2-15 pour plus d'informations.
L'utilisation de la touche [Espace] n'est pas autorisée pour entrer cette information.
13
Une fois l'adresse e-mail de l'administrateur entrée, appuyer sur la touche [Fin]. L'écran affiché à
l'étape 11 apparaît de nouveau.
14
Appuyer sur la touche [Compte].
Enregistrer l'adresse e-mail de l'administrateur.
Enreg. contenus cnf
Admin.
Ad E-mail
Compte
Mot de
passe
15
Entrer le nom de compte souhaité en utilisant des lettres, des chiffres ou des symboles
(64 caractères maximum).
REMARQUE : Se reporter à la section Saisie de caractères à la page 2-15 pour plus d'informations.
16
9-10
Une fois le nom de compte entré, appuyer sur la touche [Fin]. L'écran affiché à l'étape 11 apparaît
de nouveau.
Paramètres Network FAX
17
Appuyer sur la touche [Mot de passe].
Enregistrer l'adresse e-mail de l'administrateur.
Enreg. contenus cnf
Admin.
Ad E-mail
Compte
Mot de
passe
18
Utiliser les touches numériques pour
entrer le numéro de l'administrateur
actuellement enregistré.
Entrer le mot de passe
Vérif. Numéro admin.
Retour
Entrer le numéro de l'administrateur.
REMARQUE : Le numéro de l'administrateur par défaut est 2500 pour le modèle à 25/25 ppm,
3200 pour les modèles à 32/25 ppm et à 32/32 ppm ou 4000 pour le modèle à 40/35 ppm.
Pour plus d'informations sur le numéro de l'administrateur, se reporter au Manuel d'utilisation
avancée de la machine.
L'écran de saisie du numéro de l'administrateur ne s'affiche pas si le paramètre Accès réservé
est activé.
19
Entrer le mot de passe en utilisant des lettres, des chiffres ou des symboles (31 caractères maximum).
REMARQUE : Se reporter à la section Saisie de caractères à la page 2-15 pour plus d'informations.
20
Une fois le mot de passe entré, appuyer sur la touche [Fin]. L'écran affiché à l'étape 11 apparaît
de nouveau.
21
Appuyer sur la touche [Fermer]. L'écran affiché à l'étape 3 apparaît de nouveau.
> Enregistrement du numéro du dossier de sauvegarde (paramètre par défaut :
RX001 et TX001)
22
Appuyer sur la touche [Nb enrg. Dossier].
Enregistrez le NW-FAX
Enreg. contenus cnf
Nom fich.
Réception: rx
Emission: tx
Nb enrg.
Dossier
Récepti
Emissio
Adresse IP
Nom d'hôte
Admin.
Ad E-mail
9-11
Paramètres Network FAX
23
Utiliser les touches numériques
pour entrer le numéro du dossier
de sauvegarde dans lequel seront
enregistrés les documents reçus via
les fonctions Network FAX.
Entrer un numéro de sauvegarde. (001-100)
Nº pour classif.(avec tche#)
Mot de passe sous-ad.
NW-FAX
Réception
Sauver TX
Original
001.
001.
A zéro
REMARQUE : Touche [A zéro] : appuyer sur cette touche pour entrer à nouveau le numéro.
Touche [Arrêt] : appuyer sur cette touche pour annuler la procédure d'enregistrement et revenir à
l'écran affiché à l'étape 3.
24
Appuyer sur la touche [Sauver TX Original] et utiliser les touches numériques pour entrer
le numéro du dossier de sauvegarde pour les documents transmis en procédant comme pour
les documents reçus.
REMARQUE : Touche [A zéro] : appuyer sur cette touche pour entrer à nouveau le numéro.
Touche [Arrêt] : appuyer sur cette touche pour annuler la procédure d'enregistrement et revenir
à l'écran affiché à l'étape 3.
25
Une fois le numéro du dossier de sauvegarde entré, appuyer sur la touche [Entrer]. L'écran affiché
à l'étape 3 apparaît de nouveau.
26
Une fois le paramétrage terminé, appuyer sur la touche Initialiser pour revenir au mode initial.
Impression de la liste des paramètres Network FAX (NW-FAX List config.)
Imprimer cette liste pour vérifier les informations enregistrées pour les fonctions Network FAX par
exemple, les paramètres de la fonction Réception Network FAX, le paramètre d'impression
automatique, le numéro du dossier de sauvegarde, etc.
REMARQUE : Pour annuler la procédure à mi-chemin, appuyer sur la touche Initialiser.
L'écran tactile affiche alors les paramètres du mode initial.
1
Appuyer sur la touche [Rappt. d'imp.].
L'écran d'impression des rapports
s'affiche.
Placer l'original & sélectionner la destination
Basic
Appuyer sur la touche
[NW-FAX List conf.].
Application
Config.
trans.
Enregistrer
Rappt d'imp.
Ss-ad conf
liste bte
Liste tche
unique
Liste rép.
télépho.
Rapport
confirm.
Ss-ad rel.
liste bte
Gper Liste
de compo.
Codage
liste
Liste conf
utilisat.
Liste
liste bte
Programmer
Liste comp
NW-FAX
List conf.
Application
Enregistrer
Rappt d'imp.
Basic
9-12
Abrév.
Ecran des options d'impression des rapports
Sélectionner référence
Sélection format
Rapport
d'activité
3
11-10-20
Dest.
Carnet
d'adresses
2
Mém. ut
Prêt pour la transmission fax.
Pour imprimer la liste, appuyer sur la touche [Oui]. La liste des paramètres Network FAX s'imprime.
10 Informations de référence
Ce chapitre présente des informations de référence telles que les spécifications de la machine, etc.
•
Spécifications...10-2
•
Modes de saisie de caractères...10-3
•
Tableau des formats de papier et des priorités (version en pouces)...10-5
•
Tableau des formats de papier et des priorités (version métrique)...10-7
•
Organigramme des menus...10-9
•
Tableaux des codes d'erreur...10-11
10-1
Informations de référence
Spécifications
REMARQUE : Les spécifications ci-dessous peuvent être modifiées sans préavis.
Type
Kit de fax optionnel
Compatibilité
Groupe 3
Type de ligne requis
Abonnement à une ligne téléphonique
Vitesse de transmission
Inférieure à 3 secondes (33 600 bps, JBIG, UIT-T A4R - tableau n°1)
Vitesse du modem
33600/31200/28800/26400/24000/21600/19200/16800/14400/12000/
9600/7200/4800/2400 bps
Compression de données
JBIG/MMR/MR/MH
Correction d'erreur
ECM
Dimensions maximales des Largeur : 11" [297 mm] Longueur : 63" [1600 mm]
documents
Capacité du processeur de 100 pages maximum (lors de l'utilisation du processeur de document
document automatique
optionnel)
Densité de ligne de
numérisation auxiliaire
Horizontal x Vertical
Normal (8 points/mm x 3,85 lignes/mm)
Fin (8 points/mm x 7,7 lignes/mm)
Super fin (8 points/mm x 15,4 lignes/mm)
Ultra fin (16 points/mm x 15,4 lignes/mm)
Résolution d'enregistrement 600 ppp x 600 ppp
Échelle de gris
128 niveaux (Diffusion différentielle de valeur)
Touches de composition
rapide
1000 destinations maximum
Transmission par diffusion
300 destinations maximum
Interrogation réception
300 emplacements maximum
Réception en mémoire
256 pages ou plus (avec mémoire standard et originaux UIT-T A4 n°1)
Mémoire bitmap installée
4 Mo maximum (pour la lecture), 4 Mo maximum (pour l'écriture)
(avec ajout de modules de mémoire en option)
Mémoire d'images installée 4 Mo (Standard), 32 Mo (Maximum)
10-2
Rapports et listes de
gestion
Rapport d'activité, Rapport de confirmation, Liste de configuration
utilisateur, Liste des touches uniques, Liste de répertoire
téléphonique, Liste des touches de programme (Prog. liste
numérotation), Liste des touches de composition de groupe,
Liste des clés de cryptage, Rapport d'accès réservé
Option
Mémoire (32 Mo)
Informations de référence
Modes de saisie de caractères
Lors de l'enregistrement du nom du fax local et du nom du fax de destination sous une touche de
composition rapide, les caractères et symboles disponibles, de même que l'écran de saisie
proprement dit, se présentent différemment selon la langue utilisée. La disposition des touches
dans chaque écran est illustrée ci-après :
Anglais (version en pouces)
Saisie en majuscules
Saisie en minuscules
Saisie des nombres et des
caractères spéciaux
Danois, Néerlandais, Anglais (version métrique), Finlandais, Français,
Allemand, Italien, Espagnol, Portugais, Suédois et Norvégien
Saisie en majuscules
Saisie en minuscules
Saisie des symboles 1
Saisie des symboles 2
10-3
Informations de référence
Polonais et Tchèque
Saisie en majuscules
Saisie en minuscules
Saisie des symboles 1
Saisie des symboles 2
10-4
Informations de référence
Tableau des formats de papier et des priorités (version en pouces)
Si les magasins ne contiennent pas de papier correspondant exactement au format et à l'orientation
des documents reçus, le fax sélectionne automatiquement le format le mieux adapté à l'impression.
Le tableau suivant indique l'ordre de priorité pour la sélection du papier dans ce type de situation.
Format du document reçu
Ordre de sélection
1
ST
LTR
LT
LG
LT
STR
LTR
LT
LG
LD
LTR
LT
†
2
†
LT
Papier dans les magasins
LTR
3
4
††
LTR
†
†
LG
LG
LG
LD
LT
LD
LD
LTR
LTR
†
5
†
LD
†
†
STR
LT
Indique que la fonction de rotation des données reçues sera utilisée.
†† Lorsque l'image des documents reçus est réduite automatiquement en fonction du format de papier, les images de
8 1/2 × 14" sont réduites pour tenir sur du papier de 8 1/2 × 11" [longueur].
: indique qu'une page reçue sera divisée et imprimée sur 2 ou plusieurs feuilles.
10-5
Informations de référence
Remarques concernant ce tableau
•
Les abréviations utilisées dans le tableau ci-dessus désignent les formats de papier suivants :
ST : 5 1/2 × 8 1/2" [largeur]
STR : 5 1/2 × 8 1/2" [longueur]
LT : 8 1/2 × 11" [largeur]
LTR : 8 1/2 × 11" [longueur]
LG : 8 1/2 × 14"
LD : 11 × 17"
10-6
•
Le bord supérieur du papier dans ces illustrations indiquent le sens d'alimentation pour
la transmission ou l'impression.
•
Si du papier de même format est placé dans plusieurs magasins, le magasin supérieur sera
sélectionné en priorité.
•
Si le mode Format fixe ou Magasin fixe est sélectionné comme mode de sélection de
l'alimentation papier, ce paramètre a priorité sur l'ordre indiqué ici.
Informations de référence
Tableau des formats de papier et des priorités (version métrique)
Si les magasins ne contiennent pas de papier correspondant exactement au format et à l'orientation
des documents reçus, le fax sélectionne automatiquement le format le mieux adapté à l'impression.
Le tableau suivant indique l'ordre de priorité pour la sélection du papier dans ce type de situation.
Ordre de
sélection
Format du document reçu
1
A5
B5
A4R
A4
FL
B4
A3
A5R
B5
A4R
A4
FL
B4
A3
A4R
A3
†
2
†
A4R
†
†
A4
B5R
3
Papier dans les magasins
B4
FL
A3
B5
†
5
A4
A3
†
B5
†
A3
B4
B4
A4R
A4R
†
B5R
B4
†
A4R
†
B5R
B4
†
FL
7
A4
†
A5R
A4
B5
B5
A4R
††
A3
8
A3
†
B4
†
FL
A4
†
†
A4
6
A4R
†
FL
4
††
†
B5R
B5R
Indique que la fonction de rotation des données reçues sera utilisée.
†† Lors de la réception de documents au format Folio, si l'image est réduite automatiquement pour tenir sur le papier, elle
est réduite au format A4R.
10-7
Informations de référence
: indique qu'une page reçue sera divisée et imprimée sur 2 ou plusieurs feuilles.
Remarques concernant ce tableau
10-8
•
Le bord supérieur du papier dans ces illustrations indiquent le sens d'alimentation pour
la transmission ou l'impression.
•
FL désigne du papier au format Folio.
•
Si du papier de même format est placé dans plusieurs magasins, le magasin supérieur sera
sélectionné en priorité.
•
Si le mode Format fixe ou Magasin fixe est sélectionné comme mode de sélection de
l'alimentation papier, ce paramètre a priorité sur l'ordre indiqué ici.
Informations de référence
Organigramme des menus
Les diagrammes suivants illustrent les fonctions et paramètres qui s'affichent lors de la sélection
des touches de fonction ([Application], [Enregistrer] et [Rappt d'imp.]) de l'écran tactile et de la
touche Menu système/Compteur du panneau de commande. Se référer à ces diagrammes lors de
l'utilisation du fax.
Touche
[Enregistrer]
Composition rapide
Touches uniques
Touches de composition en chaîne
Touches de composition de groupe
Touches de programme
Informations sur
le poste local
Numéro du fax
Votre nom
Votre code ID
Date & heure
Boîtes
Boîtes confidentielles Code F (Ss-ad.bte confid.)
Boîtes relais Code F (Ss-ad. bte relais)
Boîtes de codage (Touche codage)
Communication avec
vérification par mot de passe
Autoriser n° fax
ID autorisés
Rejeter n° fax
Transfert fax
Commutation distance
(Comp. com. distance)
Test iden. à distance
Clés de cryptage
NW-FAX
Nom du fichier (Nom fich.)
Adresse IP / Nom d'hôte
Touche [Application]
Adresse e-mail de l'administrateur
(Admin Ad. Email)
E-mail de l'administrateur
(Admin Ad. Email)
N° du dossier de sauvegarde
(Nb enrg. Dossier)
Compte (SMTP)
Mot de passe (SMTP)
Interrogation transmission (Question. trans.)
Interrogation réception (Question. Réception)
Mémorisation de documents dans une boîte confidentielle Code F (Ent. ss-ad. boîte conf)
Impression à partir d'une boîte confidentielle Code F (Imp. don. dans boîte)
Impression à partir d'une boîte de codage (Imp. cod. dans boîte)
Vérification de l'état des communications programmées (Etat trans. réservée)
Affichage des résultats de transmission (Rpt trans. à l'écran)
Affichage des résultats de réception (Rés. récep écran)
10-9
Informations de référence
Touche
Menu
Système/Compteur
Touche [Fax par défaut]
Type de ligne téléphonique (version en pouces uniquement)
Transmission TTI - activation/désactivation
Imprimer rapport - MARCHE/ARRÊT
Restriction TX/RX - activation/désactivation
Transfert fax MARCHE/ARRÊT
Fonction Tableau d'affichage - activation/désactivation
# sonneries (réception de fax automatique)
Paramètres de volume
Nombre de tentatives de numérotation
Format de document pour la numérisation à partir du processeur
de document (Numérisation DP)
Mode TX/Défaut
Mode de réception automatique
Date réception/Heure - MARCHE/ARRÊT
Mode de sélection du magasin papier
Réglage bac MF
Réception 2 en 1 - MARCHE/ARRÊT
Réception recto/verso - MARCHE/ARRÊT
Réception Network FAX
Fichier NW-FAX.Info.
Sauver TX original
Type fichier
Diagnost. à distance - MARCHE/ARRÊT
Format réception
Touche [Rappt d'imp.]
Rapport d'activité
Rapport de confirmation (Rapport confirm.)
Liste de configuration (Liste conf utilisat.)
Liste des boîtes confidentielles Code F (Ss-ad conf liste bte)
Liste des boîtes relais Code F (Ss-ad. rel. liste bte)
Liste des boîtes de codage (Liste liste bte)
Liste des touches uniques (Liste tche unique)
Liste des touches de composition de groupe (Gper Liste de compo.)
Liste des touches de programme (Programmer Liste comp)
Liste de répertoire téléphonique (Liste rép. télépho.)
Liste des clés de cryptage (Codage liste)
Liste des paramètres Network FAX (NW-FAX List conf.)
Rapport d'accès réservé (Impression disponible uniquement lorsque la fonction
Accès réservé est réglée sur MARCHE)
10-10
Informations de référence
Tableaux des codes d'erreur
En cas d'erreur de communication, l'un des codes d'erreur suivants est imprimé dans le rapport de
transmission ou le rapport de réception correspondant ainsi que dans le rapport d'activité.
Se reporter aux tableaux suivants pour une explication plus détaillée de l'erreur.
REMARQUE : Si une erreur survient lors d'une communication à la vitesse de 33600 bps, la lettre
'U' indiquée dans les codes d'erreur ci-après est remplacée par la lettre 'E'.
CODE
CAUSE ET/OU PROCÉDURE DE CORRECTION
Occupé
La ligne est occupée ou le fax destinataire ne répond au bout du
nombre de tentatives de recomposition automatique prédéfini.
Recommencer les procédures de transmission ou de réception.
Stop
La transmission a été interrompue par pression sur la touche
Arrêter/Effacer.
La réception a été interrompue par pression sur la touche
Arrêter/Effacer.
Lors de communications multiples (Transmission par diffusion,
Interrogation réception, etc.), cette machine n'est pas parvenue
à terminer la transmission vers toutes les destinations suite à une
interruption des communications.
U00300
Il n'y a plus de papier dans le fax de destination. Vérifier auprès du
destinataire.
U00420 - U00462
Une connexion a été établie sur appel du fax émetteur, mais celui-ci
ne disposant pas des fonctionnalités de communication nécessaires
la transmission a été interrompue.
U00600 - U00690
La communication a été interrompue suite à un problème sur le fax
local. Recommencer les procédures de transmission ou de réception.
U00700
La communication a été interrompue suite à un problème sur le fax
destinataire. Vérifier auprès du destinataire.
U00800
U00810
La transmission de certaines pages a échoué. Recommencer les
procédures de transmission.
U00900
U00910
La réception de certaines pages a échoué. Recommencer les
procédures de réception.
U01000 - U01092
Une erreur de communication s'est produite lors de la transmission.
Recommencer les procédures de transmission.
U01100 - U01199
Une erreur de communication s'est produite lors de la réception.
Recommencer les procédures de réception.
U01400
Une communication faisant appel au semainier a été programmée
avec un numéro entré à l'aide d'un numéro abrégé, d'une touche
unique ou autre, mais la communication avec le fax de destination n'a
pas pu être établi car ce numéro n'était plus enregistré au moment de
la communication. Vérifier le fax local.
Ou bien la communication avec le fax de destination n'a pas pu être
établi parce que le numéro comportait un dièse (#) et qu'il a été
enregistré avec le type de ligne « Tonalité », alors que le type de ligne
au moment de la communication était « Impulsion ».
U01500
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à
vitesse élevée. Recommencer les procédures de transmission.
U01600
Une erreur de communication s'est produite lors d'une réception à
vitesse élevée. Recommencer les procédures de réception après
avoir demandé à l'expéditeur de réduire la vitesse de transmission.
10-11
Informations de référence
U01700
U01720
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à
vitesse élevée. Recommencer les procédures de transmission.
U01721
Une erreur de communication s'est produite lors d'une transmission à
vitesse élevée. Le fax destinataire ne dispose pas des mêmes
fonctionnalités de réception à vitesse élevée. Si le numéro de fax
destinataire a été composé à l'aide d'un numéro abrégé ou d'une
touche unique, réduire la vitesse de transmission enregistrée pour ce
numéro et recommencer les procédures de transmission.
U01800 - U01820
Une erreur de communication s'est produite lors d'une réception à
vitesse élevée. Recommencer les procédures de réception après
avoir demandé à l'expéditeur de réduire la vitesse de transmission.
U01821
Une erreur de communication s'est produite lors d'une réception à
vitesse élevée. Le fax local ne dispose peut-être pas des mêmes
fonctionnalités de réception à vitesse élevée. Recommencer les
procédures de réception après avoir demandé à l'expéditeur de
réduire la vitesse de transmission.
U02200
Une commande de transmission par diffusion relais Code F a été
reçue, mais la transmission vers les dernières destinations restantes a
été impossible parce que le ou les numéros de fax enregistrés pour la
boîte relais Code F correspondante dans votre fax ont été supprimés.
Vérifier les informations enregistrées dans le fax local et demander à
l'émetteur de recommencer la transmission.
U02400
Une commande de transmission par diffusion relais Code F a été
reçue mais elle a échoué parce que l'ID de la boîte relais Code F
entrée par l'expéditeur ne correspond pas à celle qui est enregistrée
dans le fax local. Vérifier les informations enregistrées dans le fax
local et demander à l'émetteur de recommencer la transmission.
U03000
Une tentative d'interrogation de réception a eu lieu mais elle a échoué
car aucun document n'a été placé dans le fax émetteur. Vérifier
auprès de l'expéditeur.
U03200
Le fax émetteur est l'un de nos modèles ; une réception Tableau
d'affichage Code F a été tentée afin de recevoir des documents
stockés dans la boîte Code F de l'expéditeur, mais elle a échoué car
cette boîte ne contenait aucun document.
U03300
Une erreur s'est produite pour l'une des raisons suivantes.
Vérifier auprès du correspondant.
(1) Une interrogation de réception a été tentée afin de recevoir les
documents transmis par le fax émetteur mais elle a échoué parce
que la fonction Restriction TX/RX était réglée sur MARCHE sur le fax
émetteur et que les deux mots de passe ne correspondaient pas.
(2) Le fax émetteur est l'un de nos modèles ; une réception Tableau
d'affichage Code F a été tentée afin de recevoir des documents
stockés dans la boîte Code F de l'expéditeur mais elle a échoué
parce que la fonction Restriction TX/RX était réglée sur MARCHE
sur le fax émetteur et que le mot de passe nécessaire ne
correspondait pas.
10-12
U03400
Une interrogation réception été tentée mais elle a échoué parce que le
mot de passe entré par l'expéditeur et l'ID de fax local du destinataire
ne correspondaient pas. Vérifier auprès du correspondant.
U03500
Le fax émetteur est l'un de nos modèles ; une réception Tableau
d'affichage Code F a été tentée afin de recevoir des documents
stockés dans la boîte Code F de l'expéditeur mais elle a échoué
parce que le numéro de boîte Code F entré n'est pas enregistré dans
l'autre fax.
Informations de référence
U03600
Le fax émetteur est l'un de nos modèles ; une réception Tableau
d'affichage Code F a été tentée afin de recevoir des documents
stockés dans la boîte Code F de l'expéditeur mais elle a échoué parce
que le mot de passe Code F entré ne correspond pas à celui qui est
enregistré dans l'autre fax.
U03700
Une réception Tableau d'affichage Code F a été tentée afin de
recevoir des documents de l'autre fax mais elle a échoué parce que
cet autre fax ne dispose pas de fonctionnalités de transmission
Tableau d'affichage Code F ou parce qu'aucun document n'est stocké
dans la boîte correspondante.
U04000
Le fax de destination est l'un de nos modèles ; une transmission
Tableau d'affichage Code F a été tentée afin d'envoyer des documents
vers la boîte Code F du destinataire mais elle a échoué parce que le
numéro de boîte Code F que entré n'est pas enregistré dans le fax
destinataire.
U04100
Une transmission vers la boîte (Code F, par exemple) d'un destinataire
a été tentée mais elle a échoué parce que le fax destinataire ne
dispose pas de fonctionnalités de réception confidentielle Code F.
U04200
Une transmission cryptée a été tentée mais elle a échoué parce que
la boîte de codage n'est pas enregistrée dans le fax destinataire.
U04300
Une transmission cryptée a été tentée mais elle a échoué parce
que le fax destinataire ne dispose pas de fonctionnalités de
communication cryptée.
U04400
Une transmission cryptée a été tentée mais elle a échoué parce que
les clés de cryptage ne correspondaient pas.
U04401
Une transmission cryptée a été tentée mais le numéro de l'autre fax
n'a pas été composé parce que la clé de cryptage n'est pas enregistré
dans le fax local.
U04500
Une réception cryptée a été tentée mais elle a échoué parce que
les clés de cryptage ne correspondaient pas.
U05100
Une transmission a été tentée mais elle a échoué parce que
la fonction Restriction TX/RX était réglée sur MARCHE sur le fax
local et que le mot de passe nécessaire ne correspondait pas.
Vérifier auprès du destinataire.
U05200
Une transmission a été tentée par l'autre fax mais elle a échoué parce
que la fonction Restriction TX/RX était réglée sur MARCHE sur le fax
local et que le mot de passe nécessaire ne correspondait pas.
U05300
Une transmission a été tentée mais elle a échoué parce que la
fonction Restriction TX/RX était réglée sur MARCHE sur le fax
destinataire et que le mot de passe nécessaire ne correspondait pas.
Vérifier auprès du destinataire.
U09000
Une communication a été tentée mais elle a échoué parce que le
protocole en vigueur sur l'autre fax ne correspond pas à celui du fax
local (l'autre fax utilise le protocole G2).
U12000
Une commande de transmission par diffusion relais Code F a été
reçue mais toutes les données transmises n'ont pas été reçues parce
que la mémoire du fax local est saturée. Vérifier le contenu de la
mémoire et, après avoir libéré de la mémoire, demander à l'émetteur
de recommencer la transmission.
U14000
Une réception à partir d'une boîte Code F a été tentée mais elle a
échoué parce que la mémoire du fax local est saturée. Imprimer les
données en mémoire et réessayer la réception confidentielle Code F
ou l'abandonner.
10-13
Informations de référence
U14100
Le fax de destination est l'un de nos modèles ; une transmission vers
la boîte Code F d'un destinataire a été tentée mais elle a échoué
parce que la mémoire du fax destinataire est saturée.
U19000
Une réception en mémoire a été tentée mais elle a échoué parce ce
que la mémoire du fax local est saturée.
Supprimer les données actuellement en mémoire et refaire une
tentative de réception.
U19100
Une transmission a été tentée mais elle a échoué parce que la
mémoire du fax de destination est saturée.
Vérifier auprès du destinataire.
U19200
Les données enregistrées en mémoire sont endommagées.
Exécuter à nouveau les procédures de communication nécessaires.
U19300
Une transmission a été tentée mais elle a échoué parce que
les données à transmettre sont endommagées.
Recommencer la procédure de transmission.
U19400
10-14
Une réception a été tentée mais elle a échoué parce que les données
reçues sont endommagées. Recommencer la procédure de réception.
Index
A
E
Accès à l'écran d'application en mode Accès
réservé 5-72
Accès à l'écran d'impression des rapports en mode
Accès réservé 5-73
Accès réservé 5-69
Activation/désactivation de la fonction Restriction
TX/RX 5-57
Annulation d'une communication 2-13
Annulation d'une réception 2-14
Annulation d'une transmission alimentation
directe 2-14
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la
numérisation) 2-13
Annulation d'une transmission mémoire (pendant la
transmission) 2-13
Écrans de fax 1-4
Effacement Auto, fonction 1-12
Emplace. info., paramètre 1-8
En cas d'erreur 4-3
Enregistrement de nouveaux numéros
d'identification (ID) à autoriser 5-53
Enregistrement de nouveaux numéros de fax à
autoriser 5-51
Enregistrement de nouveaux numéros de fax à
rejeter 5-55
Enregistrement de nouvelles boîtes confidentielles
Code F 5-16
Enregistrement de nouvelles boîtes de codage 5-62
Enregistrement de nouvelles boîtes relais
Code F 5-26
Envoi de documents 2-2
Envoi de documents dans le cadre d'une
transmission par diffusion relais Code F 5-31
Envoi en attente 3-5
B
Boîte Code F 5-15
C
Carnet d'adresses 2-27
recherche de destinations au moyen du carnet
d'adresses 2-27
utilisation 2-27
Clé de cryptage 5-60
Code de clé 5-59
Code F 5-14
Communication confidentielle Code F 5-16
Communication cryptée 5-59
Communication en code F 1-18, 5-14
Communication par diffusion relais Code F 5-26
Communication programmée à l'aide du
semainier 3-11
Commutation à distance 5-8
lancement de la réception 5-9
modification du numéro de commutation à
distance 5-8
Commutation automatique FAX/TÉL 5-2
Composition abrégée 2-25
Confirm. du contenu, écran 6-2
Conventions en matière d'informations légales et de
sécurité ix
D
Date & Heure, paramètre 1-10
Date réception/Heure, paramètre 7-14
Démarrage forcé d'une communication 3-19
Dépannage 4-1
Diagnost. à distance, paramètre 7-20
Double accès, fonction 1-15
F
Fichier NW-FAX.Info., paramètre 9-7
Fonctions de recomposition 2-31
Format réception, paramètre 7-22
I
Impression d'un échantillon d'image d'un document
en attente 3-18
Impression de la liste des boîtes relais Code F 5-33
Impression de la liste des clés de cryptage 5-67
Impression des documents contenus dans une boîte
confidentielle Code F 5-20
Impression des documents contenus dans une boîte
de codage 5-66
Imprimer rapport, paramètre 7-2
Informations légales et de sécurité
précautions d'installation xi
précautions d'utilisation xi
symboles x
Informations Network FAX, enregistrement 9-8
Interrogation 5-10
Interrogation réception 5-12
Interrogation transmission 5-10
Introduction xii
L
Liste de boîtes confidentielles Code F 5-21
Liste de configuration utilisateur 6-5
Liste des boîtes de codage 5-68
Liste des touches de composition de groupe 5-43
Liste des touches de programme 5-49
Liste touche unique 2-24
Index-1
Index
M
Magasin papier fax, paramètre 7-15
Manuel en ligne 9-1
Mémoire en option 8-2
Mémorisation de documents dans une boîte
confidentielle Code F 5-22
Message d'erreur 4-4
Mise en place des documents 2-3
Mode initial 1-11
Mode Interruption 3-9
Mode réception, paramètre 7-12
Mode TX/Défaut, paramètre 7-11
Modification d'une communication en mémoire 3-18
Modification des informations relatives à une
communication 3-20
Modification ou suppression de boîtes
confidentielles Code F 5-17
Modification ou suppression de boîtes relais
Code F 5-28
Modification ou suppression de numéros de fax
autorisés 5-52
Modification ou suppression de numéros de fax
rejetés 5-56
Modification ou suppression des boîtes de
codage 5-64
Modification ou suppression des clés de
cryptage 5-61
Modification ou suppression des numéros
d'identification (ID) autorisés 5-54
Mot de passe Code F 5-14
N
Nbre tentatives, paramètre 7-9
Network FAX, fonctions 1-14
Nombre document, paramètre 1-13
Nomenclature 1-2
Numérisation DP, paramètre 7-10
Numéro de l'administrateur 1-12
Numéros abrégés 1-20
NW-FAX List config., paramètre 9-12
P
Panneau de commande 1-3
Processeur de document 1-2, 2-3
R
Rappel automatique 2-31
Rapport d'accès limité 5-74
Rapport d'activité 6-4
Rapport de confirmation 6-4
Rapport de coupure de courant 4-2
Rapport de transmission, vérification 6-2
Rapports/Listes de gestion, impression 6-4
Réception 2 en 1, paramètre 7-19
Index-2
Réception automatique de fax 2-10
Réception de documents dans le cadre d'une
communication Tableau d'affichage Code F 5-23
Réception manuelle 3-25
Réception Network FAX, paramètre 9-4
Réception recto/verso, paramètre 7-18
Réception Répondeur 5-4
Recomposition manuelle 2-31
Réglage bac MF, paramètre 7-17
Restriction TX/RX 5-50
Rotation des données reçues, fonction 1-18
S
Saisie de caractères 2-15
Sauvegarde de mémoire d'images, fonction 1-19
Sauver TX original, activation/désactivation de la
fonction 9-5
Sortie fax prioritaire, fonction 1-19
Sortie impr. prioritaire, fonction 1-20
Sous-adresse 5-14
Spécifications 10-2
Suppression d'une communication 3-19
T
Tableau d'affichage, paramètre 7-5
Tableau des formats de papier et des
priorités 10-5, 10-7
Tableaux des codes d'erreur 10-11
Test iden. à distance, paramètre 7-21
Touches de composition de groupe 5-38
composition à l'aide d'une touche de
composition de groupe 5-42
enregistrement de nouvelles touches de
composition de groupe 5-38
modification ou suppression des informations
enregistrées 5-40
Touches de composition en chaîne 3-13
composition au moyen d'une touche de
composition en chaîne 3-17
enregistrement de nouvelles touches de
composition en chaîne 3-13
modification ou suppression des informations
enregistrées 3-15
Touches de programme 5-44
enregistrement de nouvelles touches de
programme 5-44
modification ou suppression des informations
enregistrées 5-46
utilisation d'une touche de programme 5-48
Touches uniques 2-18
composition au moyen d'une touche
unique 2-23
enregistrement d'une nouvelle touche 2-18
modification ou suppression de touches
enregistrées 2-21
Index
Transfert fax 5-34
activation/désactivation du transfert de fax 5-37
enregistrement des informations de transfert de
fax 5-34
modification des informations actuellement
enregistrées 5-36
Transmission manuelle 3-23
Transmission par diffusion 3-7
Transmission par lots, fonction 1-17
Transmission recto verso 3-2
Tri rotatif, fonction 1-17
TTI, paramètre 1-7
Type de ligne, paramètre 1-6
Type fichier, sélection 9-6
V
Veille auto, fonction 1-13
Volume, paramètre 7-7
Index-3
Index
Index-4
MEMO
E3
Rév. 1.0 2007.4