Xerox 3117 Phaser Mode d'emploi

À propos du mode d'emploi
Ce Guide de l’utilisateur fournit des informations nécessaires pour le réglage de l’imprimante. Il
fournit également des instructions détaillées d’utilisation de l’imprimante, ainsi que des
instructions de maintenance et de dépannage.
Le Guide de l’utilisateur du logiciel, second volet de ce manuel, fournit des informations sur
l'installation du logiciel fourni et sur l'utilisation de ses diverses fonctions.
Ce manuel n'est fourni qu'à titre informatif. Toutes les informations qu'il contient sont sujet à
modification sans préavis. La société Xerox Corporation ne peut pas être tenue responsable pour
des dommages, directs ou indirects, provenant de ou relatifs à l'utilisation de ce manuel.
© 2005 Xerox Corporation. Tous droits réservés.
• Phaser 3117 sont des noms de modèle de Xerox Corporation.
• Xerox et le logo Xerox sont des marques commerciales de Xerox Corporation.
• Centronics est une marque déposée de Centronics Data Computer Corporation.
• IBM et IBM PC sont des marques déposées d'International Business Machines
Corporation.
• Microsoft, Windows, Windows 98, Windows Me, Windows 2000 et Windows XP sont des
marques enregistrées de Microsoft Corporation.
• Les autres noms de produit et de marque sont tous des marques de leurs propriétaires
respectifs.
1
SOMMAIRE
Chapitre 1:
INTRODUCTION
Fonctions spéciales ...................................................................
Caractéristiques du pilote d'imprimante .....................................
Description de l'imprimante ........................................................
Vue avant ............................................................................
Vue arrière ...........................................................................
1.2
1.3
1.4
1.4
1.5
Le panneau de commande ........................................................ 1.6
Voyants On Line/Error() et Toner Save() ............................ 1.6
Touche Annuler ................................................................... 1.7
Chapitre 2:
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
Déballage ................................................................................... 2.2
Choix de l'emplacement ...................................................... 2.3
Installation de la cartouche d'encre ............................................ 2.4
Chargement du papier ............................................................... 2.7
Connexion de l'imprimante ......................................................... 2.9
Mise en marche de l'imprimante .............................................. 2.10
Impression d'une page de démonstration ................................ 2.11
Installation du logiciel d'impression .......................................... 2.12
Chapitre 3:
SUPPORTS D'IMPRESSION
Choix du papier ou d'autres supports ........................................ 3.2
Type et capacités ................................................................ 3.3
Conseils pour le choix du papier et des supports spéciaux . 3.3
Vérification de l'emplacement de sortie .....................................
Chargement du papier ...............................................................
Utilisation du bac .................................................................
Utilisation en mode alimentation manuelle ..........................
3.6
3.6
3.6
3.7
Impression sur supports spéciaux ............................................. 3.8
Annulation d'une impression .................................................... 3.10
2
Chapitre 4:
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
Entretien de la cartouche d'encre .............................................. 4.2
Redistribution de l'encre ...................................................... 4.3
Remplacement de la cartouche d'encre .............................. 4.5
Mode économie d'encre .............................................................
Nettoyage de l'imprimante .........................................................
Nettoyage de l'extérieur .......................................................
Nettoyage de l'intérieur ........................................................
4.5
4.6
4.6
4.6
Consommables et pièces de rechange ...................................... 4.9
Chapitre 5:
DÉPANNAGE
Liste de contrôle du dépannage ................................................. 5.2
Résolution des problèmes généraux d'impression .................... 5.3
Suppression des bourrages papier ............................................ 5.6
Au niveau du bac de sortie .................................................. 5.7
Au niveau des bacs d'alimentation ...................................... 5.9
Au niveau de la cartouche d'encre ...................................... 5.9
Conseils pour éviter les bourrages .................................... 5.11
Problèmes de qualité d'impression .......................................... 5.11
Liste de contrôle de l'impression ....................................... 5.11
Problèmes de qualité d'impression .................................... 5.12
Messages d'erreur de dépannage ........................................... 5.17
Problèmes liés à Windows ....................................................... 5.18
Problèmes liés au système Linux
........................................ 5.19
Chapitre 6:
SPÉCIFICATIONS
Spécifications de l'imprimante ....................................................
Spécifications du papier .............................................................
Généralités ..........................................................................
Formats de papier acceptés ................................................
Consignes d'utilisation du papier .........................................
Spécifications du papier ......................................................
Capacité de sortie papier .....................................................
Environnement d'impression et stockage du papier ............
6.2
6.3
6.3
6.4
6.5
6.6
6.6
6.7
3
Précautions importantes et informations en
matière de sécurité
Lorsque vous utilisez cette appareil, veillez à respecter les mesures de sécurité de
base suivantes afin de réduire les risques d'incendie, de décharge électrique et de
blessures :
1 Lisez et assimilez l'ensemble des instructions.
2 Faites preuve de bon sens à chaque fois que vous utilisez des appareils
électriques.
3 Respectez l'ensemble des avertissements et des instructions inscrits sur
l'appareil et dans la brochure qui accompagne l'appareil.
4 Si des instructions d'utilisation semblent contredire les informations en matière
de sécurité, privilégiez ces dernières. Il se peut que vous ayez mal compris les
instructions d'utilisation. Si la contradiction demeure, demandez l'aide de votre
chargé de clientèle ou de votre technicien de maintenance.
5 Débranchez la machine de la prise électrique murale avant le nettoyage. Evitez
d'utiliser des nettoyants liquides ou en bombe. N'utilisez qu'un chiffon humide
pour le nettoyage.
6 Evitez de placer l'appareil sur un chariot, un pupitre ou une table instables. Il
pourrait tomber et causer des dégâts importants.
7 Ne placez jamais votre appareil sur, près ou au dessus d'un radiateur, d'un
appareil de chauffage ou d'air conditionné, ou d'une conduite d'aération.
8 Ne laissez rien traîner sur l'alimentation. Evitez de placer votre appareil dans des
endroits où les câbles risquent d'être piétinés.
9 Evitez de surcharger les prises murales et les rallonges de câbles. Cela peut
diminuer les performances et entraîner des risques d'incendie et de décharge
électrique.
10 Ne laissez pas vos animaux familiers s’approcher du cordon d’alimentation
électrique ou du câble d’interface PC.
11 N'introduisez jamais d'objets quels qu'ils soient dans l'appareil au travers des
ouvertures du coffre ou du boîtier. Ils pourraient entrer en contact avec des
composants fortement chargés, d'où des risques d'incendie ou de décharge
électrique. Ne répandez jamais de liquide quel qu'il soit sur ou dans l'appareil.
4
12 Pour réduire les risques de décharge électrique, évitez de démonter l'appareil.
Confiez-la à un technicien de maintenance qualifié lorsque des réparations
s'avèrent nécessaires. Le fait d'ouvrir ou d'enlever les capots présente de
nombreux risques, notamment électriques. Un remontage défectueux peut
entraîner une décharge électrique lors d'une utilisation ultérieure.
13 Débranchez la machine du PC et de la prise murale électrique, et confiez
l’entretien à du personnel qualifié dans les conditions suivantesþ:
•En cas d'endommagement ou d'usure du câble d'alimentation, de la prise ou du
câble de connexion.
•Si du liquide a été répandu dans l'appareil.
•Si l'appareil a été exposée à la pluie ou à l'eau.
•Si l'appareil ne fonctionne pas correctement malgré l'observation stricte des
instructions d'utilisation.
•Si l'appareil a subi un choc à la suite d'une chute ou si le boîtier semble
endommagé.
•Si les performances de l'appareil changent radicalement et de façon soudaine.
14 Effectuez uniquement les réglages prévus dans les instructions d'utilisation. Le
mauvais réglage d'autres paramètres peut entraîner des dommages et obliger à
d'importants travaux de réparation de la part d'un technicien de maintenance
qualifié avant de pouvoir réutiliser l'appareil de façon normale.
15 Evitez d'utiliser l'appareil pendant un orage. Quoique peu probable, il existe un
risque de décharge électrique lié à la foudre. Si possible, débranchez
l’alimentation électrique pendant un orage.
16 Si vous imprimez de façon continue un nombre de pages important, la
température de la surface du bac de sortie peut augmenter. Évitez de toucher
cette surface (en particulier les enfants).
17 CONSERVEZ CES INSTRUCTIONS.
5
Environnement et sécurité
Avertissement relatif à la sécurité laser
Cette imprimante est certifiée conforme aux spécifications DHHS 21 CFR, chapitre 1,
sous-chapitre J pour les produits laser de classe I(1) aux États-Unis, et certifiée dans
les autres pays comme un produit laser de classe I, conformément aux spécifications
IEC 825.
Les produits laser de classe I ne sont pas considérés comme dangereux. Le système
laser et l’imprimante sont conçus de manière à interdire toute exposition aux
rayonnements laser au-dessus d’un niveau de classe I pendant l’utilisation normale,
les opérations d’entretien utilisateur ou les interventions de maintenance dans des
conditions conformes aux spécifications.
ATTENTION
N’utilisez jamais l’imprimante après avoir retiré le capot protecteur du module Laser/
scanner. Le faisceau lumineux, bien qu’invisible, pourrait endommager vos yeux.
Lorsque vous utilisez ce produit, veillez à respecter les mesures de sécurité de base
afin de réduire le risque d’incendie, de décharge électrique et de blessures.
6
Consignes de sécurité relatives à l’ozone
En fonctionnement normal, cet appareil produit de l’ozone. Cette
production ne présente aucun risque pour l’utilisateur. Toutefois,
il est préférable d’utiliser l’imprimante dans un local
correctement aéré.
Pour obtenir plus d’informations sur l’ozone et l’environnement,
contactez votre distributeur Xerox.
Économie d’énergie
Cette imprimante est dotée d’un dispositif perfectionné
d’économie d’énergie réduisant la consommation électrique
pendant les périodes d’inactivité de l’appareil.
Lorsque l’imprimante ne reçoit pas de données pendant un
certain temps, la consommation électrique est réduite
automatiquement.
L’emblème Energy Star n’implique aucun engagement de la part
de l’Agence de protection de l’environnement (EPA) quant à la
qualité d’un produit ou d’un service.
Comment éliminer ce produit
(déchets d'équipements électriques et électroniques)
(Applicable dans les pays de l'Union Européen et aux autres pays européens
disposant de systémes de collecte sélective)
Ce symbole sur le produit ou sa documentation indique qu'il ne doit pas
être éliminé en fin de vie avec les autres déchets ménagers.
L'élimination incontrôlée des déchets pouvant porter préjudice à
l'environnement ou à la santé humaine, veuillez le séparer des autres
types de déchets et le recycler de façon responsable. Vous favoriserez
ainsi la réutilisation durable des ressources matérielles.
Les particuliers sont invités à contacter le distributeur leur ayant vendu le produit ou
à se renseigner auprès de leur mairie pour savoir où et comment ils peuvent se
débarrasser de ce produit afin qu'il soit recyclé en respectant l'environnement.
Les entreprises sont invitées à contacter leurs fournisseurs et à consulter les
conditions de leur contrat de vente. Ce produit ne doit pas être éliminé avec les autres
déchets commerciaux.
7
Émission de fréquences radio
Réglementation FCC
Cet appareil a été testé et s’est avéré conforme aux limites imposées à un
périphérique numérique de classe B, définies à l’alinéa 15 des réglementations FCC.
Ces limites sont conçues pour assurer une protection raisonnable contre les
interférences dans une installation résidentielle. Cet appareil génère, utilise et peut
émettre de hautes fréquences radio et, s’il n’est pas installé et utilisé conformément
aux instructions, peut provoquer des perturbations dans les communications radio.
Cependant, nous ne pouvons garantir qu’aucune interférence ne se produira dans
une installation. Si cet appareil provoque des interférences sur la réception radio ou
télévision lors de sa mise sous tension et hors tension, essayez de corriger le
problème en utilisant une des mesures suivantes :
1 Réorientez ou repositionnez l’antenne de réception.
2 Éloignez l’imprimante et le récepteur.
3 Branchez l’appareil sur une prise différente de celle du récepteur.
4 Consultez votre distributeur ou un technicien radio/télévision qualifié pour
obtenir de l’aide.
ATTENTION : tout changement ou modification effectué sans l’accord exprès du
fabricant pourrait annuler la capacité de l’utilisateur à utiliser cet équipement.
Réglementation canadienne relative aux interférences radio
This digital apparatus does not exceed the Class B limits for radio noise emissions
from digital apparatus as set out in the interference-causing equipment standard
entitled “Digital Apparatus”, ICES-003 of the Industry and Science Canada.
Cet appareil numérique respecte les limites de bruits radioélectriques applicables aux
appareils numériques de classe B, prescrites dans la norme sur le matériel brouilleur:
“Appareils Numériques”, ICES-003 édictée par Industrie et Sciences Canada.
8
Déclaration de conformité CE
Approbations et certifications
Le marquage CE apposé sur ce télécopieur signifie que Xerox
Corporation. a déclaré l’appareil conforme aux directives
93/68/EEC de l’Union Européenne respectives suivantes :
1er janvier 1995 : Directive 73/23/EEC du Conseil de l’Europe, Rapprochement des
lois des états membres relatives aux équipements à faible tension.
1er janvier 1996 : Directive 89/336/EEC (92/31/EEC) du Conseil Européen,
Rapprochement2 des lois des états membres relatives à la compatibilité
électromagnétique.
9 mars 1999 : Directive 1999/5/EC relative à la conformité des équipements radios
et des terminaux de télécommunications.
Vous pouvez vous procurer le texte complet de la déclaration, décrivant en détail ces
différentes directives et les normes correspondantes, auprès de votre distributeur
Xerox.
9
10
1
Introduction
Nous vous remercions pour l'achat de cette imprimante.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Fonctions spéciales
•
Caractéristiques du pilote d'imprimante
•
Description de l'imprimante
•
Le panneau de commande
Fonctions spéciales
Votre nouvelle imprimante comporte plusieurs fonctions spéciales
destinées à augmenter la qualité d'impression et à renforcer votre
productivité. Elle permet :
Une impression rapide et de haute qualité
• L'utilisation d'une résolution d'impression de 600 points par pouce
(ppp).
• Jusqu'à 16 ppm au format A4 (17 ppm au format Lettre).
Facilité de gestion du papier
• Le bac standard à 150 feuilles accepte différents types et tailles de
papier.
• Le bac à 50 feuilles est très facile d'accès.
Création de documents professionnels
• •Vous pouvez personnaliser vos documents en utilisant des
Filigranes, comme « Confidentiel » par exemple. Pour plus
d'informations, voir Guide de l'utilisateur du logiciel.
• •Vous pouvez imprimer des affiches. Le texte et les images de
chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur la
feuille de papier sélectionnée. Après l'impression du document,
découpez les bords blancs de chaque feuille. Scotchez les feuilles
ensemble pour former l'affiche. Pour plus d'informations, voir
Guide de l'utilisateur du logiciel.
Gain de temps et d'argent
• •Permet le fonctionnement en mode économie d'encre pour
économiser l'encre en poudre. Pour plus d'informations, voir Guide
de l'utilisateur du logiciel et page 4.5.
• •Vous permet d'imprimer plusieurs pages sur une même feuille
pour économiser le papier (impression pages multiples). Pour
plus d'informations, voir Guide de l'utilisateur du logiciel.
• •Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés, du papier à
entête ou du papier ordinaire. Pour plus d'informations, voir Guide
de l'utilisateur du logiciel.
• •Cette imprimante répond aux normes Energy Star concernant les
économies d'énergie.
Impression depuis différents environnements
• Vous pouvez imprimer sous Windows 98/Me/2000/XP.
• Votre appareil est compatible avec divers systèmes Linux.
• Votre imprimante est fournie avec une interface USB (bus de série
universelle).
1.2
INTRODUCTION
Caractéristiques du pilote d'imprimante
1
Les pilotes de votre imprimante prennent en charge les fonctions
standard suivantes :
• Sélection de la source d'alimentation du papier
• Format de papier, orientation et type de support
• Nombre de copies
Le tableau suivant offre une vue d'ensemble sur les fonctions supportées
par les pilotes de votre imprimante.
Fonction
Pilote d'impression
Win 98/Me/2000/XP
Linux
Économie d'encre
O
O
Option de qualité d'impression
O
O
Impression d'affiches
O
N
Plusieurs pages par feuille (pages multiples)
O
O (2, 4)
Ajustement à la page
O
O
Impression à l'échelle
O
O
Filigrane
O
N
Surimpression
O
N
INTRODUCTION
1.3
Description de l'imprimante
Vue avant
Support du bac de sortie
Bac de sortie (face
imprimée vers le bas)
Panneau de commande
Couvercle supérieur
Capot avant
Bac d'alimentation en papier
Cartouche d'encre
Guide arrière
1.4
INTRODUCTION
Guides latéraux
Vue arrière
1
Port USB
Bouton marche/arrêt
Prise d'alimentation
INTRODUCTION
1.5
Le panneau de commande
Voyants On Line/Error(
Voyants
) et Toner Save(
Description
Si le voyant
est vert, l'imprimante est prête.
Si le voyant rouge
est allumé, l’imprimante rencontre
une erreur de fonctionnement telle qu’un bourrage de papier,
un manque de papier, le couvercle supérieur ou frontal ouvert
ou la cartouche d’encre vide.
Reportez-vous à la section « Messages d'erreur de dépannage »
page 5.17.
Si vous appuyez la touche
données, le voyant
pendant que l'imprimante reçoit des
clignote rouge pour annuler l'impression.
En mode alimentation manuelle, s'il n'y a pas de papier dans le bac, le
voyant
s'arrête.
clignote vert. Chargez du papier dans et le voyant
Si l'imprimante reçoit des données, le voyant
façon lente.
clignote vert de
Si l'imprimante imprime les données reçues, le voyant
clignote vert de façon rapide.
1.6
INTRODUCTION
)
Voyants
Description
1
Si vous appuyez la touche
en mode prêt, ce voyant est allumé
et le mode économie d'encre est activé.
Si vous appuyez cette touche encore une fois, le voyant s'éteint et le
mode économie d'encre est désactivé.
Si les voyants
et
d'encre clignotent en même temps,
votre système a un problème.
Pour résoudre le problème, voir « Messages d'erreur de dépannage »
page 5.17
Touche Annuler
Fonction
Description
Impression d'une page
de démonstration
En mode prêt, appuyez pendant environ 2 secondes sur cette
touche jusqu'à ce que tous les voyants clignotent de façon lente,
puis relâchez-la.
Chargement manuel
Si vous sélectionnez le mode Chargement manuel comme
Alimentation, appuyez cette touche chaque fois que vous chargez
une feuille de papier dans le bac manuel.
Pour plus d'informations, voir « Utilisation en mode alimentation
manuelle » page 3.7.
Annulation d'une
impression
Appuyez sur cette touche pendant l'impression. Le voyant
clignote pendant que le travail d'impression est effacé à la fois de
l'imprimante et de l'ordinateur, ensuite il revient en mode prêt. Cela
peut prendre un certain temps, selon la taille de l'impression.
Pour plus d'informations, voir « Utilisation en mode alimentation
manuelle » page 3.7.
Mode Economie
d'encre
activé/désactivé
En mode prêt, appuyez cette touche pour activer ou désactiver le
mode économie d'encre.
Pour plus d'information, voir Guide de l'utilisateur du logiciel et
page 4.5.
INTRODUCTION
1.7
2
Installation de l'imprimante
Ce chapitre fournit des informations détaillées sur l'installation de
l'imprimante.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Déballage
•
Installation de la cartouche d'encre
•
Chargement du papier
•
Connexion de l'imprimante
•
Mise en marche de l'imprimante
•
Impression d'une page de démonstration
•
Installation du logiciel d'impression
Déballage
1 Retirez l'imprimante et ses accessoires du carton d'emballage.
Vérifiez qu'il ne manque aucun des éléments suivants :
2
Cartouche d'encre
Cordon d'alimentation
CD-ROM
Guide d'installation rapide
câble USB
Remarques :
• Si l'un des éléments n'est pas dans le carton ou s'il est endommagé,
contactez immédiatement votre distributeur.
• Certains composants peuvent différer d'un pays à l'autre.
• L’aspect du câble d’alimentation peut varier en fonction du pays.
• Le CD-ROM contient le pilote d'impression, le Guide de l'utilisateur et le
programme Adobe Acrobat Reader.
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
2.2
2 Enlever avec attention de l'imprimante toute bande adhésive utilisée
au paquetage.
Bande
Choix de l'emplacement
Installez votre appareil sur un support horizontal et stable en laissant
suffisamment d'espace pour la circulation de l'air. Laissez également de
l'espace pour l'ouverture du capot et du bac. Cet emplacement doit être
bien aéré et à l'abri de toute exposition directe au soleil ou de toute
source de chaleur, de froid et d'humidité. Voir l'image ci-dessous pour les
espaces de dégagement. Ne pas placer l'imprimante près du bord d'un
bureau ou d'une table !
Espaces de dégagement
•Avant : 482,6 mm (pour permettre l'ouverture du bac
d'alimentation)
•Arrière : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)
•À droite : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)
•A gauche : 100 mm (pour permettre la ventilation de l'appareil)
2.3
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
Installation de la cartouche d'encre
1 Saisissez le capot avant et tirez-le vers vous pour l'ouvrir.
2
Remarque : A cause de son poids très réduit, l'imprimante peut bouger lors
de son utilisation ; par exemple, lors de l'ouverture/fermeture du bac ou de
l'installation/désinstallation de la cartouche d'encre. Evitez de faire bouger
l'imprimante.
2
Extrayez la cartouche d'encre de son sac, puis retirez le papier
d'emballage en tirant sur le ruban adhésif.
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
2.4
3
Secouez doucement la cartouche, 5 ou 6 fois de suite, afin de
répartir l'encre uniformément à l'intérieur.
Le fait de bien remuer la cartouche permet d'optimiser le nombre
de copies imprimées par cartouche.
Remarque : Si vous recevez de l'encre sur vos vêtements, essuyez-les
avec un chiffon sec et lavez-les à l'eau froide. L'eau chaude fixe l'encre
sur le tissu.
Attention :
• Évitez d'exposer la cartouche d'encre à la lumière plus de 2 ou
3 minutes. Si vous la laissez à l'air libre plus longtemps, recouvrezla d'un papier.
• Évitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche d'encre.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en
question.
4 Repérez les rainures de guidage de la cartouche situées de chaque
côté sur les parois intérieures de l'imprimante.
2.5
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
5 Déplier et bien saisir le poignet de la cartouche d'encre. Insérez la
cartouche dans l'imprimante jusqu'à ce qu'elle s'enclenche dans son
logement.
2
Remarque : Insérer ou retirer la cartouche, en faisant attention à
ne pas la griffer contre l’imprimante.
6 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu'il soit bien fermé. Si le
capot n'est pas bien fermé, des erreurs peuvent survenir lors de
l'impression.
Remarque : Pour une consommation d'encre de 5%, la vie d'une cartouche
est d'approximatif 3.000 pages (1.000 pages pour la cartouche d'encre livrée
avec l'imprimante).
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
2.6
Chargement du papier
Le bac peut contenir environ 150 feuilles de papier.
1 Saisissez le bac d'alimentation et tirez-le vers vous pour l'ouvrir.
Etirez le guide arrière pour rallonger au maximum le bac papier.
Remarque : A cause de son poids très réduit, l'imprimante peut bouger lors
de son utilisation ; par exemple, lors de l'ouverture/fermeture du bac ou de
l'installation/désinstallation de la cartouche d'encre. Evitez de faire bouger
l'imprimante.
2 Préparez une pile de papier pour le chargement en la pliant ou en
l'agitant au vent. Alignez les feuilles en les posant sur une surface
plane.
2.7
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
3 Chargez le papier, face à imprimer vers le haut.
2
Assurez-vous que les feuilles sont bien à plat dans le bac, au niveau
des angles.
4 Ne surchargez pas du papier, cela peut entraîner des bourrages.
5 Repousser la partie supérieure du guide arrière et ajuster le guide
latéral pour caler le papier en longueur et en largeur.
Remarques :
• Ne poussez pas le guide trop près pour éviter de plier le papier.
• Si vous n'ajustez pas le guide, cela peut provoquer des bourrages.
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
2.8
Connexion de l'imprimante
Pour pouvoir imprimer à partir d'un ordinateur, vous devez connecter
votre imprimante à cet ordinateur par un câble bus série universel (USB).
Remarque : Utilisez un câble certifié USB pour connecter l'imprimante au
port USB de l'ordinateur.
1 Vérifiez que l'imprimante et l'ordinateur sont tous les deux hors
tension.
2 Branchez le câble USB de l'imprimante dans le connecteur situé à
l'arrière de l'appareil.
Vers le port USB de
l'ordinateur
3 Connectez l'autre extrémité du câble à l'un des ports USB
disponibles de votre ordinateur.
Pour plus d'informations, voir le Manuel d'utilisation votre ordinateur.
2.9
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
Mise en marche de l'imprimante
1 Branchez le cordon d'alimentation dans la prise située à l'arrière de
l'imprimante.
2 Branchez l'autre extrémité sur une prise secteur reliée à la terre,
puis allumez l'imprimante en appuyant sur le bouton de mise en
marche.
2
1
Vers une prise secteur
Attention :
• La zone de fusion située dans la partie interne arrière de l'imprimante est
très chaude lorsque celle-ci est sous tension. Faites attention aux risques
de brûlures si vous devez accéder à cette partie.
• Ne démontez jamais l'imprimante lorsqu'elle est sous tension. Vous
risqueriez de recevoir une décharge électrique.
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE 2.10
2
Impression d'une page de démonstration
Imprimez une page de démonstration afin de vous assurer que
l'imprimante fonctionne correctement.
1 Appuyez la touche
sur le panneau de commande et garder
appuyée pendant 2 secondes pour imprimer une page démo.
2 La page démo indique la configuration actuelle de l'imprimante.
2.11 INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
Installation du logiciel d'impression
Vous devez installer le logiciel à l'aide du CD-ROM fourni,
une fois votre imprimante configurée et connectée à votre
ordinateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide
de l’utilisateur du logiciel.
Pilote d'imprimante pour Windows
Il permet d'exploiter toutes les fonctions de votre imprimante. Pour plus
d'informations, voir Guide de l'utilisateur du logiciel.
Configuration requise
Votre appareil prend en charge les systèmes d'exploitation
suivants.
Windows 98/Me/2000/XP : le tableau suivant montre les exigences
liées à Windows.
Caractéristique
Système
d'exploitation
Configuration requise
Windows 98/Me/2000/XP
Windows 98/Me/2000
Pentium II 400 MHz
ou supérieur
Windows XP
Pentium III 933 MHz
ou supérieur
Mémoire vive
(RAM)
Windows 98/Me/2000
64 Mo au minimum
Windows XP
128 Mo au minimum
Espace disque
disponible
Windows 98/Me/2000
300 Mo au minimum
Windows XP
1 Go au minimum
Internet Explorer
5.0 ou supérieur
Processeur
REMARQUE : Pour Windows 2000/XP, l'installation du logiciel relève
en principe de l'administrateur système.
Pilote d'imprimante pour Linux
Sur votre ordinateur, vous pouvez imprimer et numériser sous Linux.
• Linux (versions diverses : reportez-vous au Guide de l'utilisateur du
logiciel.
INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE 2.12
2
2.13 INSTALLATION DE L'IMPRIMANTE
3
Supports d'impression
Ce chapitre vous permettra de comprendre les différents types de
papier qui peuvent être utilisés avec cette imprimante et comment
charger correctement le papier dans le bac pour une meilleure
qualité d'impression.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Choix du papier ou d'autres supports
•
Vérification de l'emplacement de sortie
•
Chargement du papier
•
Impression sur supports spéciaux
•
Annulation d'une impression
Choix du papier ou d'autres supports
Vous pouvez imprimer sur une gamme variée de supports, par exemple
du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes, des transparents,
etc. Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » à la page 6.3.
Pour obtenir une qualité d'impression optimale, utilisez uniquement du
papier à imprimer de haute qualité.
En choisissant le support à imprimer, prenez en compte ce qui suit :
• Résultat recherché : choisissez un support approprié à votre travail.
• Format : Vous pouvez utiliser tout format de papier qui s'adapte
facilement entre les ajusteurs du dispositif d'alimentation en papier.
• Grammage : votre imprimante accepte les grammages suivants :
• 16~24 lbs (60~90 g/m2) papier pour bac
• 16~43 lbs (60~165 g/m2) papier pour chargement manuel
• Brillance : Sur certains papiers plus blancs que d'autres, les couleurs
paraissent plus éclatantes.
• Satinage : Plus le papier est satiné, plus l'impression sera nette.
Remarque : Utiliser un matériel non conforme aux spécifications établies
peut entraîner des problèmes nécessitant l'intervention d'un technicien. Ce
type d'intervention ne sera pas couverte par la garantie technique ou par les
contrats d'entretien.
3.2
SUPPORTS D'IMPRESSION
Type et capacités
Type de papier
Papier ordinaire
Capacitéa
150
Enveloppes b
1
Etiquettes b
1
Transparentsb
1
Cartes (Fiches)b
1
a. Réduire la capacité maximale en fonction de l'épaisseur du papier.
b. Charger plus d’une feuille de papier à la fois, peut causer des bourrages.
Charger seulement une feuille de papier à la fois dans le bac.
Conseils pour le choix du papier et des supports
spéciaux
Lorsque vous choisissez ou lorsque vous chargez du papier, des
enveloppes ou un support spécial, prenez en compte les directives
suivantes :
• L'utilisation de papier humide, ondulé, froissé ou déchiré peut
entraîner des bourrages papier et une mauvaise qualité d'impression.
• Utilisez uniquement du papier d'impression de haute qualité pour une
qualité d'impression optimale.
• Évitez l'utilisation du papier gaufré, perforé ou dont la texture est trop
lisse ou trop rugueuse. Des bourrages papier peuvent intervenir.
• Conservez le papier dans son emballage jusqu'au moment de son
utilisation. Déposez les cartons d'emballage sur des palettes ou des
étagères, mais pas à raz le sol. Ne posez pas d'objets lourds sur le
papier, qu'il soit encore dans son emballage ou non. Ne le stockez pas
dans un endroit humide, ni dans un environnement où il risquerait
d'être froissé ou déformé.
• Stockez les supports non utilisés à des températures comprises entre
15o C et 30o C. L'humidité relative doit être comprise entre 10 et 70%.
• Pendant la période de stockage, il est conseillé d'utiliser un emballage
étanche, tel qu'un conteneur ou un sac en plastique, afin d'éviter que
la poussière et l'humidité ne contaminent votre papier.
• Dans le cas des papiers spéciaux, insérez les feuilles une par une.
• N'utiliser que des supports recommandées pour les imprimantes laser.
• Pour éviter que les supports spéciaux, tels que les transparents ou les
planches d'étiquettes, ne se collent les uns aux autres, enlevez-les du
bac de sortie au fur et à mesure de leur impression.
SUPPORTS D'IMPRESSION
3.3
3
• Pour les enveloppes :
- Utiliser uniquement des enveloppes conformes, dotées de fins
rabats bien pliés.
- Evitez d'utiliser des enveloppes à fermoir ou à soufflet.
- N'utilisez pas d'enveloppes à fenêtre, pré-encollées, adhésives ou
dotées d'autres supports synthétiques.
- Evitez d'utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes.
- N'utiliser que des enveloppes recommandées pour les imprimantes
laser. Avant de charger les enveloppes dans le bac, assurez-vous
qu'elles ne soient ni endommagées ni collées les unes contre les
autres.
- N'insérez pas d'enveloppes timbrées.
• Pour les transparents :
- Une fois les transparents retirés de l'imprimante, placez-les sur une
surface plane.
- Ne les laissez pas dans le bac d'alimentation pendant de trop
longues périodes. La poussière et les salissures risquent de
s'accumuler dessus et de provoquer des taches à l'impression.
- Pour éviter les salissures dues aux traces de doigts, manipulez-les
délicatement ainsi que le papier couché.
- Pour éviter la décoloration du papier, évitez d'exposer trop
longtemps les transparents imprimés à la lumière du soleil.
- N'utilisez que des transparents recommandés pour les imprimantes
laser.
- Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés
et qu'ils ne sont pas déchirés sur les bords.
• Pour les étiquettes :
- Vérifiez que la substance adhésive résiste à la température de
fusion de 180o C pendant 0,1 seconde.
- Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes.
Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des
étiquettes durant l'impression, entraînant des bourrages. De plus, la
substance adhésive pourrait endommager certains composants de
l'imprimante.
- Ne pas charger dans l'imprimante plus d'une feuille à la fois. Le
revêtement adhésif est prévu pour un seul passage dans
l'imprimante.
- Ne pas utiliser des étiquettes décollées de la planche ou encore
froissées, gondolées ou abîmées.
- N'utiliser que des étiquettes recommandées pour les imprimantes
laser.
3.4
SUPPORTS D'IMPRESSION
• Pour les cartes (fiches) ou les supports aux formats personnalisés :
- Cette imprimante permet l'impression de cartes (fiches) de
88 x 148 mm et de supports aux formats personnalisés. Le format
minimum accepté est de 76 x 127 mm et le format maximum de
216 x 356 mm.
- Insérez toujours le bord court en premier dans le chargeur manuel.
Si vous imprimez en mode paysage, choisissez cette option dans
votre application. L'insertion des fiches avec le bord le plus long en
premier risque de provoquer des bourrages.
- N'imprimez pas sur un support inférieur à 76 mm de large ou
127 mm de long.
3
• Pour le papier préimprimé :
- Le papier à entête doit être préimprimé avec des encres résistantes
à la chaleur qui ne risquent pas de fondre, de se vaporiser ou de
relâcher des émissions toxiques lorsqu'elles seront soumises à la
température de fusion de l'imprimante, soit 205° C pendant
0,1 seconde.
- Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les
cylindres de l'imprimante.
- Les formulaires et papiers à en-tête doivent être conservés dans un
emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de
stockage.
- Avant d'insérer des formulaires ou du papier à en-tête dans
l'imprimante, vérifiez que l'encre est bien sèche. Durant le processus
de fusion, une encre encore humide risquerait de s'effacer du
support.
• N'utilisez pas de papier autocopiant, ni de papier calque. L'utilisation
de ces types de papier peut entraîner des odeurs chimiques et
endommager l'imprimante.
SUPPORTS D'IMPRESSION
3.5
Vérification de l'emplacement de sortie
L'imprimante a un bac de sortie qui collecte le papier face imprimée vers
le bas, dans le bon ordre.
Remarques :
• Si vous imprimez à la suite un nombre de pages important, la surface du
bac de sortie peut devenir chaude. Ne pas toucher cette surface et en
tenir les enfants éloignés.
• Le bac de sortie avant peut collecter jusqu'à 50 feuilles de papier. Retirez
les feuilles régulièrement pour ne pas surcharger le bac.
Chargement du papier
Le chargement correct du papier évite les bourrages et autres problèmes
d'impression. Ne pas enlever du papier du bac d'alimentation lorsqu'une
impression est en cours. Cela peut entraîner des bourrages. Voir « Type
et capacités » à la page 3.3 pour le format de papier acceptable et la
capacité du bac.
Utilisation du bac
Le bac prend 150 feuilles de papier. Voir « Type et capacités » à la
page 3.3 pour le format de papier acceptable et la capacité du bac.
Charger une pile de papier dans le bac et lancer l'impression. Pour détails
sur le chargement du papier dans le bac, voir « Chargement du papier »
à la page 2.7.
3.6
SUPPORTS D'IMPRESSION
Utilisation en mode alimentation manuelle
Si vous sélectionnez Chargement manuel dans l'option Alimentation,
vous pouvez charger manuellement du papier dans le bac. Cette
méthode s'avère utile lorsque vous souhaitez contrôler la qualité
d'impression après chaque page obtenue.
En cas de bourrage papier répété, charger une feuille à la fois dans le
bac.
1 Charger le matériel pour imprimer dans le bac, face imprimable
vers le haut.
3
Ajuster les guides autour du matériel sans le plier.
2 Pour imprimer un document, sélectionner Chargement manuel
comme Alimentation dans le logiciel d'application, puis sélectionner
le correct format et type de papier. Pour plus d'informations, voir
Guide de l'utilisateur du logiciel.
3 Appuyez sur le bouton
de l'imprimante pour démarrer
l'alimentation en papier.
Remarque : Si vous n'appuyez pas le bouton, après un moment le
papier sera alimenté automatiquement dans l'imprimante.
4 L'impression est lancée.
5 Si vous imprimez plusieurs pages, insérez la feuille suivante une fois
la première page imprimée, puis appuyez sur le bouton
.
Répétez cette étape pour chaque page à imprimer.
SUPPORTS D'IMPRESSION
3.7
Impression sur supports spéciaux
1 Ouvrez le bac d'alimentation.
2 Chargez le matériel à imprimer dans le bac d'alimentation. Ne mélangez pas les
types. Voir les instructions suivantes pour charger chaque type de matériel.
• Charger les enveloppes dans le bac, patte d'enveloppe vers le bas.
Le côté timbre est à gauche et le bout de l'enveloppe avec le côté timbre entre
dans l'imprimante en premier, au centre du bac.
Attention : Si vous imprimez successivement plus de 20 enveloppes, la surface
du couvercle supérieur deviendra brûlante. Manipuler avec précaution.
• Charger les étiquettes dans le bac, face imprimable vers le haut.
Remarque : Pour éviter que les étiquettes se collent les unes des autres, retirez au fur et
à mesure du bac de sortie les feuilles imprimées.
3.8
SUPPORTS D'IMPRESSION
• Charger les transparents dans le bac, face imprimable vers le
haut et le côté de la bande adhésive en premier.
3
Remarques :
• Pour éviter que les transparents se collent les uns des autres, retirez au
fur et à mesure du bac de sortie les feuilles imprimées.
• Une fois les transparents retirés de l'imprimante, placez-les sur une
surface plane.
• Ne pas utiliser des transparents décollés de leur feuille support.
• Charger les cartes (fiches), face imprimable vers le haut et le
bord court en premier.
• Charger le papier à entête dans le bac, face préimprimée vers le
haut et le bord supérieur en premier.
3 Ajuster le guide latéral aux bords du matériel.
SUPPORTS D'IMPRESSION
3.9
4 Pour imprimer un document, sélectionner Chargement manuel
comme Alimentation dans le logiciel d'application, puis sélectionner
le correct format et type de papier. Pour plus d'informations,
reportez-vous au Guide de l'utilisateur du logiciel.
5 Appuyer la touche
pour commencer le chargement.
Annulation d'une impression
Il existe deux méthodes pour annuler une impression.
Pour arrêter un travail d'impression depuis le panneau de
commande
Appuyez sur la touche
du panneau de commande.
L'imprimante termine d'imprimer la page en cours puis supprime le reste
du travail. Le fait d'appuyer sur le bouton
annule uniquement
l'impression en cours dans l'imprimante. Si plusieurs travaux
d'impression sont dans en mémoire, appuyer sur la touche
pour
chacun d'eux.
3.10 SUPPORTS D'IMPRESSION
Pour arrêter un travail d'impression depuis le répertoire
Imprimantes
1 Dans le menu Envoi, sélectionner Réglages.
2 Sélectionner Imprimantes pour ouvrir la fenêtre Imprimantes et
faire double clic sur le nom de votre imprimante.
3 Dans le menu Document, sélectionner Annuler l’impression
(Windows 98/Me) ou Annuler (Windows 2000/XP).
En mode chargement manuel, vous pouvez annuler un travail
d'impression en appuyant sur la touche
.
Pour annuler un travail d'impression en mode chargement manuel :
1 Mettre l'imprimante hors tension.
2 Cliquer deux fois sur l'icône
en bas à droite de la fenêtre.
Cliquer deux fois sur cette icône
pour visualiser la file d'attente des
travaux d'impression.
3 Sélectionner le travail que vous voulez annuler.
4 Pour Windows 98/Me, sélectionner Annuler l’impression du menu
Document.
Pour Windows 2000/XP, sélectionner Annuler du menu Document.
5 Une fois les travaux effacés de la liste, remettre l'imprimante sous
tension.
SUPPORTS D'IMPRESSION 3.11
3
4
Entretien de l'imprimante
Ce chapitre offre des suggestions pour l'entretien de la cartouche
d'encre et de l'imprimante.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Entretien de la cartouche d'encre
•
Mode économie d'encre
•
Nettoyage de l'imprimante
•
Consommables et pièces de rechange
Entretien de la cartouche d'encre
Stockage de la cartouche
Pour une utilisation optimale de la cartouche d'encre, respectez les
conseils suivants :
• Evitez de retirer la cartouche de son emballage avant d'avoir à
l'utiliser.
• Ne rechargez pas la cartouche. La garantie ne couvre pas les
dommages causés par l'utilisation des cartouches remplies par
vos soins.
• Stockez les cartouches dans le même environnement que
l'imprimante.
• Pour ne pas endommager la cartouche d'encre, évitez de l'exposer à
la lumière pour plus de quelques minutes.
Durée de vie d'une cartouche
La durée d'utilisation d'une cartouche dépend de la quantité d'encre
utilisée pour chaque travail d'impression. Pour une consommation
d'encre de 5%, la durée de vie d'une cartouche est d'approximatif
3.000 pages (1.000 pages pour la cartouche fournie initialement avec
l'imprimante).
Économie d'encre
Pour économiser l'encre, appuyez sur la touche
du panneau de
commande de l'imprimante. Le voyant
s'allume. Vous pouvez
également activer le mode économie d'encre dans les propriétés de
l'imprimante. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur du logiciel.
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
4.2
4
Redistribution de l'encre
Lorsque le niveau d'encre est faible, des zones floues ou claires risquent
d'apparaître sur la page imprimée. Dans ce cas, vous pouvez améliorer
provisoirement la qualité d'impression en secouant la cartouche afin de
redistribuer le reste de l'encre. Les procédures suivantes peuvent
permettre de terminer l'impression en cours avant de remplacer la
cartouche d'encre.
1
Ouvrez le capot avant.
2 Tirez la cartouche et sortez-la de l'imprimante.
Attention :
• Évitez de placer la main trop profondément à l'intérieur de l'imprimante. La
zone de fusion risque d'être brûlante.
• Pour ne pas endommager la cartouche d'encre, évitez de l'exposer à la
lumière pour plus de quelques minutes.
• Évitez de toucher la partie inférieure verte de la cartouche d'encre.
Utilisez la poignée de la cartouche pour éviter de toucher la zone en
question.
4.3
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
3 Secouez la cartouche latéralement cinq ou six fois pour répartir
uniformément la poudre d'encre à l'intérieur.
Remarque : Si vous recevez de l'encre sur vos vêtements, essuyez-les
avec un chiffon sec et lavez-les à l'eau froide. L'eau chaude fixe l'encre sur
le tissu.
4 Remettez la cartouche en place dans l'imprimante. Assurez-vous
que la cartouche s'enclenche bien dans son logement.
4
5 Fermez le capot avant. Assurez-vous qu'il soit bien fermé. S'il n'est
pas bien fermé, des erreurs peuvent survenir lors de l'impression.
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
4.4
Remplacement de la cartouche d'encre
Si l'impression est toujours trop claire après la redistribution de la poudre
(voir page 4.3), remplacez cartouche d'encre.
Retirez l'ancienne cartouche et installez-en une neuve. Reportez-vous à
la section « Installation de la cartouche d'encre » page 2.4.
Mode économie d'encre
Le mode économie d'encre permet à l'imprimante d'utiliser moins d'encre
pour chaque page imprimée.
Il y a deux façons d'activer le mode économie d'encre :
A partir du panneau de commande
Appuyez sur la touche
du panneau de commande. L'imprimante
doit être en mode prêt (le voyant
vert est allumé).
• Si le voyant
est allumé, le mode économie d'encre est activé et
l'imprimante utilise moins d'encre pour imprimer une page.
• Si le voyant
est éteint, le mode économie d'encre est désactivé
et l'impression s'effectue en mode normal.
A partir du menu Propriétés de l'imprimante
Vous pouvez également activer le mode économie d'encre à partir de
l'onglet Graphique du menu Propriétés de l'imprimante. Pour plus
d'informations, reportez-vous au Guide de l'utilisateur du logiciel.
4.5
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
Nettoyage de l'imprimante
Pour maintenir une bonne qualité d'impression, suivez les procédures de
nettoyage décrites ci-après chaque fois que vous remplacez la cartouche
d'encre ou qu'un problème de qualité d'impression se manifeste.
Remarque : Lorsque vous nettoyez l'intérieur de l'imprimante, ne touchez
pas le cylindre situé sous la cartouche. Vous pourriez laisser des empreintes
qui risqueraient d'entraîner des problèmes de qualité d'impression.
Attention : Le nettoyage du boîtier de l'imprimante avec des tensioactifs
contenant de grandes quantités d'alcool, de solvant ou d'autres substances
fortes peut décolorer ou fissurer le boîtier.
Nettoyage de l'extérieur
Nettoyez la surface extérieure de l'imprimante à l'aide d'un chiffon doux,
propre, non pelucheux. Vous pouvez humidifier légèrement le chiffon
avec de l'eau, mais faites attention à ne pas mouiller l'imprimante, à
l'extérieur comme à l'intérieur.
Nettoyage de l'intérieur
Durant l'impression, des particules de poussière, d'encre et de papier
peuvent s'accumuler à l'intérieur de l'imprimante. Cette accumulation
peut entraîner des problèmes de qualité d'impression, tels que les tâches
d'encre ou le barbouillage. Pour les éviter ou, le cas échéant, y remédier,
nettoyez l'intérieur de l'imprimante.
Nettoyage de l'intérieur de l'imprimante
1 Mettez l'imprimante hors tension et débranchez le cordon
d'alimentation, puis attendez qu'elle ait refroidi.
2
Ouvrez le capot avant.
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
4.6
4
3 Tirez la cartouche et sortez-la de l'imprimante.
4 Avec un chiffon sec et non pelucheux, retirez la poussière et les
particules d'encre du logement de la cartouche et de ses environs.
Remarque : Pour ne pas endommager la cartouche d'encre, évitez de
l'exposer à la lumière pour plus de quelques minutes. Si besoin, couvrez-la
avec un papier. Évitez également de toucher le cylindre situé à l'intérieur de
l'imprimante.
5 Repérez la vitre (LSU) dans la partie supérieure du compartiment de
la cartouche, puis essuyez-la délicatement avec un morceau de
coton.
4.7
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
6 Remettez la cartouche d'encre en place et fermez le capot de
l'imprimante. Assurez-vous qu'il est bien fermé. S'il n'est pas bien
fermé, des erreurs peuvent survenir lors de l'impression.
7 Branchez le cordon d'alimentation et allumez l'imprimante.
4
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
4.8
Consommables et pièces de rechange
Remplacez régulièrement le rouleau et l'unité de fusion de votre
imprimante afin de conserver des performances optimales et d'éviter des
problèmes de qualité d'impression ou d'alimentation papier résultant de
pièces usagées.
Les pièces suivantes devront être remplacées une fois le nombre de
pages indiqué atteint. Reportez-vous au tableau ci-dessous.
Pièces
Durée de vie (moyenne)
Cylindre transporteur
Environ 50.000 pages
Rouleau de prise
Environ 50.000 pages
Unité de fusion
Environ 50.000 pages
Pour acheter des consommables et des pièces d'échange, contacter le
revendeur Xerox ou le lieu où vous avez acheté le produit. Nous vous
recommandons fortement de faire installer ces articles par un spécialiste.
4.9
ENTRETIEN DE L'IMPRIMANTE
5
Dépannage
Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de
dysfonctionnement de votre imprimante.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Liste de contrôle du dépannage
•
Résolution des problèmes généraux d'impression
•
Suppression des bourrages papier
•
Problèmes de qualité d'impression
•
Messages d'erreur de dépannage
•
Problèmes liés à Windows
•
Problèmes liés au système Linux
Liste de contrôle du dépannage
Si l'imprimante ne fonctionne pas correctement, reportez-vous à la liste de contrôle ci-dessous.
Si elle échoue au niveau d'une des procédures décrites, suivez les conseils de dépannage
proposés.
Contrôle
Solution
Vérifiez le cordon
d'alimentation et
l'interrupteur.
Vérifiez l'alimentation électrique en branchant le cordon sur une
autre prise.
Assurez-vous que le voyant
En mode prêt, le voyant
est allumé.
Appuyez et gardez appuyé
la touche
pour
imprimer une page démo.
s'allume vert. Si le voyant
s'allume rouge ou il clignote, voir « Messages d'erreur
de dépannage » page 5.17.
• Si la page démo ne s'imprime pas, vérifiez le papier dans le
bac d'alimentation.
• Si un bourrage papier se produit, voir « Suppression des
bourrages papier » page 5.6.
Vérifiez si le contenu de la
page démo est correctement
imprimé.
En cas de problème de qualité d'impression, voir « Problèmes
de qualité d'impression » page 5.11.
Imprimez un court document
à partir d'une application
quelconque pour vérifier que
l'imprimante et l'ordinateur
sont raccordés et
communiquent
correctement.
• Si la page ne s'imprime pas, vérifiez le raccordement du
câble entre l'imprimante et l'ordinateur.
Si aucune des solutions de
cette liste ne résout le
problème rencontré, voir les
sections suivantes.
• « Résolution des problèmes généraux d'impression »
page 5.3.
• Vérifiez la file d'attente d'impression ou la file d'attente du
spouleur pour voir si l'imprimante est pausée.
• Vérifiez le logiciel d'application pour voir s'il utilise le bon
pilote d'impression et le bon port de communication Si
l'impression d'une page est interrompue, voir « Résolution
des problèmes généraux d'impression » page 5.3.
• « Messages d'erreur de dépannage » page 5.17.
• « Problèmes liés à Windows » page 5.18.
• « Problèmes liés au système Linux » page 5.19.
5.2
DÉPANNAGE
Résolution des problèmes généraux
d'impression
Si vous rencontrez des problèmes d'impression, reportez-vous au tableau ci-dessous pour
connaître les solutions éventuelles.
Problème
L'imprimante
n'imprime pas.
Cause possible
Solution
L'imprimante n'est pas
sous tension.
Vérifier que le cordon d'alimentation est
correctement branché. Vérifier le bouton
Marche/Arrêt et l'alimentation électrique.
Vous n'avez pas défini
votre imprimante comme
imprimante par défaut.
Dans le répertoire des imprimantes sous
Windows, sélectionner votre imprimante
comme imprimante par défaut.
Vérifiez les éléments cicontre sur l'imprimante :
• Le capot de
l'imprimante n'est pas
fermé.
• Le papier est coincé.
• Il n'y a pas de papier
dans le bac.
• La cartouche d'encre
n'est pas installée.
• La cartouche d'encre
installée n'est pas la
bonne.
Eliminer le problème après l’avoir trouvé.
• Fermer la porte.
• Eliminer le bourrage papier. Reportezvous à la section « Suppression des
bourrages papier » page 5.6.
• Charger du papier. Reportez-vous à la
section « Chargement du papier »
page 2.7
• Installez la cartouche d’encre.
Reportez-vous à la section « Installation
de la cartouche d'encre » page 2.4
L'imprimante et peut-être
en mode chargement
manuel.
Rajouter du papier dans le bac et appuyer sur
Le câble de connexion
qui relie l'ordinateur à
l'imprimante n'est pas
correctement raccordé.
Déconnecter le câble d'imprimante, puis le
reconnecter.
Le câble de connexion
qui relie l'ordinateur à
l'imprimante est
défectueux.
Si possible, raccorder le câble à un autre
ordinateur en bon état de marche et imprimer
un document. Vous pouvez également essayer
d'utiliser un autre câble d'imprimante.
La configuration du port
n'est pas correcte.
Vérifier les réglages de l'imprimante sous
Windows pour voir si le travail d'impression est
envoyé au bon port. Si l'ordinateur comporte
plusieurs ports, s'assurer que l'imprimante est
raccordée au port adéquat.
L'imprimante est mal
configurée.
Vérifier les propriétés de l'imprimante pour voir
si tous les réglages d'impression sont corrects.
En cas d'erreur système de l'imprimante,
contacter un technicien spécialisé.
la touche
sur le panneau de commande
de l'imprimante pour démarrer l'impression.
DÉPANNAGE
5.3
5
Problème
L'imprimante
n'imprime pas.
(suite)
Le papier n'est
pas entraîné
dans
l'imprimante.
L'impression est
très lente.
Cause possible
Solution
Le pilote d'impression est
peut-être mal installé.
Réinstaller le pilote d'impression, voir Guide de
l'utilisateur du logiciel. Essayer d'imprimer une
page démo.
L'imprimante présente un
dysfonctionnement.
Vérifier les voyants du panneau de commande pour
voir si l'imprimante n'indique une erreur de
système.
Le papier n'a pas été
chargé correctement.
Retirer le papier du bac d'alimentation et le
recharger correctement.
Il y a trop de papier dans
le bac d'alimentation.
Enlever le surplus de papier.
Le papier est trop épais.
N'utilisez que du papier conforme aux
spécifications de l'imprimante.
L'impression est peutêtre très complexe.
Simplifier la page ou modifier les paramètres de
qualité d'impression.
La vitesse maximale de l'imprimante est de
16 pages A4 ou 17 pages Lettre par minute.
La moitié de la
page est
blanche.
5.4
DÉPANNAGE
Si vous utilisez Windows
98/Me, il se peut que les
paramètres du spouleur
soient mal définis.
Dans le menu Envoi, choisir Réglages, puis
Imprimantes. Faire clic droit sur le nom de votre
imprimante, sélectionner Propriétés, cliquer sur
l'onglet Détails, puis sélectionner l'option
Réglages spouleur. Choisir le paramètre
recherché.
La mise en page est trop
complexe.
Simplifier la page et supprimer les graphiques
inutiles.
L'orientation de la page
n'est peut-être pas
correcte.
Changer l'orientation de la page dans l'application.
Le format du papier et les
paramètres de format ne
correspondent pas.
S'assurer que le format du papier dans les réglages
d'impression correspond au format du papier dans
le bac.
Problème
Le papier ne
cesse de se
coincer.
L'imprimante
imprime mais le
texte est faux,
tronqué ou
incomplet.
Les pages
s'impriment mais
elles sont
blanches.
Cause possible
Solution
Il y a trop de papier dans
le bac d'alimentation.
Enlever le surplus de papier.
Pour impression sur des supports spéciaux, utiliser
le mode chargement manuel.
Le type de papier utilisé
n'est pas correct.
N'utiliser que du papier conforme aux spécifications
de l'imprimante.
Des particules
(poussière, encre ou
papier) se sont
accumulées dans
l'appareil.
Ouvrir le capot avant de l'imprimante et retirer les
particules en question.
Le câble d'imprimante est
mal raccordé ou
défectueux.
Débrancher le câble de l'imprimante, puis le
rebrancher. Essayer de réimprimer un document
ayant déjà été correctement imprimé. Si possible,
relier le câble et l'imprimante à un autre ordinateur
et lancer l'impression d'un document ayant déjà été
correctement imprimé. Si ces solutions
n'aboutissent à rien, remplacer le câble
d'imprimante.
Vous avez sélectionné le
mauvais pilote
d'impression.
Vérifier que l'imprimante est sélectionnée dans le
menu Sélection de l'imprimante de l'application.
L'application ne
fonctionne pas
correctement.
Essayer d'imprimer un document à partir d'une
autre application.
La cartouche d'encre est
défectueuse ou vide.
Secouer la cartouche d'encre, si besoin est, voir
page 4.3.
5
Si besoin est, remplacer la cartouche.
Le fichier contient peutêtre des pages blanches.
Vérifier si le fichier ne contient pas de pages
blanches.
Certains éléments,
comme le contrôleur ou
la carte, sont peut-être
défectueux.
Contacter un technicien spécialisé.
ATTENTION :
Si vous avez des problèmes d'impression et si votre imprimante a imprimé déjà plus de 50.000 pages,
contactez le service clientèle pour remplacer le cylindre transporteur.
DÉPANNAGE
5.5
Suppression des bourrages papier
De temps en temps, un bourrage papier peut se produire lors d'une
impression. Quelques unes des raisons peuvent être :
• Le bac d'alimentation est surchargé.
• Le capot avant a été ouvert lors d'une impression.
• Vous avez utilisé du papier non conforme. Reportez-vous à la section
« Spécifications du papier » page 6.3.
• Vous avez utilisé du papier dont le format n'est pas pris en charge. Voir
« Spécifications du papier » page 6.3.
Si un bourrage papier se produit, le voyant
du panneau de
commande passe au rouge. Retirez la feuille coincée. Si vous ne la voyez
pas, regardez à l'intérieur de l'imprimante.
5.6
DÉPANNAGE
Au niveau du bac de sortie
Remarque : Les bourrages papier à ce niveau peuvent laisser sur le papier
de la poudre d'encre mal fixée. Si vous vous tachez les vêtements avec de la
poudre d'encre, lavez-les dans de l'eau froide (l'eau chaude fixe l'encre sur
le tissu).
1 Si une feuille de papier reste coincée au niveau du bac de sortie et
qu'une bonne partie de la feuille est visible, tirez-la dehors.
Lorsque vous triez le papier coincé, s'il y a un obstacle et que le
papier ne bouge pas tout de suite, arrêtez de tirer. Passez à l'étape
suivante.
2
Ouvrez le couvercle supérieur et le couvercle intérieur.
Attention :
• Lorsque vous enlevez le papier coincé, faites attention de ne pas toucher
le cylindre thermique (situé en dessous du couvercle intérieur). Il est
chaud et vous risquez de vous brûler !
DÉPANNAGE
5.7
5
• Suite à l’échauffement du rouleau, les couvercles supérieur et
intérieur peuvent également être brûlants. Attendre le
refroidissement de l’imprimante avant d’ouvrir les couvercles.
3 Dégagez le papier, s'il est pris entre les cylindres thermiques, puis
tirez doucement le papier.
4 Fermez le couvercle supérieur et le couvercle intérieur.
L’impression reprend automatiquement.
Remarque : Les pages manquées ne seront pas réimprimées.
Essayer d’imprimer les pages.
5.8
DÉPANNAGE
Au niveau des bacs d'alimentation
1 Enlevez tout papier mal chargé en le tirant par le bord visibles du
bac. Assurez-vous que la pile de papier est correctement chargée
dans le bac.
2 Ouvrir et refermer le couvercle supérieur ou frontal pour
reprendre l’impression à partir des pages manquées.
Au niveau de la cartouche d'encre
5
1 Ouvrez le capot avant.
DÉPANNAGE
5.9
2 Tirez la cartouche et sortez-la de l'imprimante.
3 Tirez doucement le papier vers vous.
4 Assurez-vous qu'il n'y a pas d'autre papier coincé dans l'imprimante.
5 Réinstaller la cartouche d’encre et fermer le couvercle frontal.
L’imprimante reprend l’impression à partir des pages manquées.
5.10 DÉPANNAGE
Conseils pour éviter les bourrages
Si vous choisissez soigneusement le type de papier, vous éviterez la
plupart des problèmes causés par les bourrages papier. Toutefois, en cas
de bourrage, suivez les instructions de la section « Suppression des
bourrages papier » page 5.6.
• Suivez les instructions de la section « Chargement du papier »
page 2.7. Assurez-vous que les guides ajustables sont correctement
positionnés.
• Ne surchargez pas le bac.
• Ne retirez pas le papier du bac pendant une impression.
• Déramez, ventilez et alignez le papier avant de l'insérer dans le bac
d'alimentation.
• N'utilisez pas du papier froissé, mouillé ou très ondulé.
• Ne mélangez pas les types de papier dans le bac d'alimentation.
• Utilisez uniquement des support d'impression recommandés.
Reportez-vous à la section « Spécifications du papier » page 6.3.
• Chargez toujours le papier dans le bac d'alimentation la face
imprimable vers le haut.
Problèmes de qualité d'impression
Liste de contrôle de l'impression
Les problèmes d'impression peuvent être réglés en suivant la liste de
contrôle suivante.
• Secouez la poudre dans la cartouche d'encre (voir page 4.3).
• Nettoyez l'intérieur de l'imprimante (voir page 4.6).
• Ajuster la résolution d'impression dans le menu Propriétés de
l'imprimante (voir Guide de l'utilisateur du logiciel).
• Assurez-vous si le mode économie d'encre est désactivé (voir Guide
de l'utilisateur du logiciel et page 4.5).
• Clarifiez les problèmes généraux d'impression (voir page 5.3).
• Installez une nouvelle cartouche d'encre et vérifiez la qualité
d'impression (voir page 2.4).
DÉPANNAGE 5.11
5
Problèmes de qualité d'impression
Problème
Solution
Impression claire ou
floue
Si une bande blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la
page :
• Le niveau d'encre dans la cartouche est bas. Essayez de secouer
la cartouche pour redistribuer le reste d'encre et prolonger son
utilisation. Voir « Redistribution de l'encre » page 4.3. Si la qualité
ne s'améliore pas, remplacez la cartouche.
• Le papier n'est pas conforme aux spécifications (papier humide ou
rugueux, par exemple). Voir « Spécifications du papier » page 6.3.
• Si toute la page est très claire, soit la résolution d'impression est
réglée sur trop clair, soit le mode économie d'encre est activé.
Ajustez la résolution d'impression et le mode économie d'encre
dans le menu Propriétés de l'imprimante. Pour plus
d'informations, voir Guide de l'utilisateur du logiciel.
• Un mélange de défauts de résolution et de barbouillage peut
indiquer que la cartouche d'encre a besoin d'être nettoyée. Voir
« Nettoyage de l'intérieur » page 4.6.
• La surface de la LSU de l'appareil est peut-être encrassée.
Nettoyez la LSU. Voir « Nettoyage de l'intérieur » page 4.6.
Contacter un technicien spécialisé.
Taches d'encre
• Le papier n'est pas conforme aux spécifications (papier humide ou
rugueux, par exemple). Voir « Spécifications du papier » page 6.3.
• Le cylindre transporteur pourrait être sale. Voir « Nettoyage de
l'intérieur » page 4.6.
• Le chemin de papier a besoin d'un nettoyage. Voir « Nettoyage de
l'intérieur » page 4.6.
Zones vides
Si des zones floues ou vides, généralement au niveau des arrondis
des caractères, apparaissent de façon aléatoire sur la page :
• Une seule feuille de papier peut être défectueuse. Essayez de
réimprimer la page.
• Le degré d'humidité du papier n'est pas uniforme, ou le papier a
des points d'humidité sur sa surface. Changez de type de papier.
Voir « Spécifications du papier » page 6.3.
• Tout le lot de papier et mauvais. Le processus de fabrication du
papier est à l'origine du problème et empêche l'encre de se fixer
sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier.
• La cartouche d'encre peut être défectueuse. Voir « Défauts
verticaux répétitifs », page suivante.
• Si le problème persiste, contactez un technicien spécialisé.
5.12 DÉPANNAGE
Problème
Lignes verticales
Solution
Si des stries verticales noires apparaissent sur la page :
• Le tambour à l'intérieur de la cartouche peut être griffé. Installez
une nouvelle cartouche.
Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page :
• La surface de la LSU de l'appareil est peut-être encrassée.
Nettoyez la LSU. Voir « Nettoyage de l'intérieur » page 4.6.
Contacter un technicien spécialisé.
Fond grisé
Traînées d'encre
Défauts verticaux
répétitifs
Si la quantité d'encre déposée sur la page crée un fond grisé
inacceptable, essayez les procédures suivantes pour résoudre le
problème.
• Changez avec des feuilles plus légères. Voir « Spécifications du
papier » page 6.3.
• Vérifiez l'environnement de l'imprimante ; des conditions trop
sèches (niveau d'humidité trop bas) ou trop d'humides (supérieur a
80% RH) peuvent accentuer l'ombrage de fond.
• Retirez l'ancienne cartouche et installez-en une neuve. Voir
« Installation de la cartouche d'encre » page 2.4.
• Nettoyez l'intérieur de l'imprimante. Voir « Nettoyage de
l'intérieur » page 4.6.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Voir « Spécifications du
papier » page 6.3.
• Enlevez la cartouche d'encre et installez une neuve. Voir
« Installation de la cartouche d'encre » page 2.4.
Si des marques apparaissent plusieurs fois sur la partie imprimée de
la page, et ce à intervalles réguliers, c'est que :
• La cartouche d'encre est peut-être endommagée. Nettoyez
l’intérieur de l’imprimante. Voir « Nettoyage de l'intérieur »
page 4.6. Si le problème persiste après avoir nettoyé l’intérieur de
l’imprimante, installer une nouvelle cartouche d’encre. Voir
« Installation de la cartouche d'encre » page 2.4.
• Il se peut que de l'encre se soit déposée sur certains éléments de
l'imprimante. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème
se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages.
• Le module de four est endommagé. Contacter un technicien
spécialisé.
DÉPANNAGE 5.13
5
Problème
Solution
Fond moucheté
Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules d'encre se
déposent sur la page.
• Le papier peut être trop humide. Essayez une autre rame de
papier. N'ouvrez les rames qu'au dernier moment afin d'éviter que
le papier n'absorbe l'humidité de l'air.
• Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise
en page pour éviter l'impression sur des zones de pliure.
L'impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes.
• Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la
résolution à partir de l'application ou des propriétés de
l'imprimante.
Caractères mal formés
• Si des caractères sont mal formés, donnant l'impression d'images
creuses, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de
papier. Voir « Spécifications du papier » page 6.3.
Impression oblique
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Voir « Spécifications du
papier » page 6.3.
• Vérifiez que le papier ou tout autre support est correctement
chargé et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés
des bords du papier.
Pages gondolées
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Une température et une
humidité élevées peuvent provoquer une ondulation du papier.
Voir « Spécifications du papier » page 6.3.
• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez
également de changer le sens du papier (rotation à 180°) dans le
bac d'alimentation.
Pages pliées ou
froissées
• Vérifiez que le papier est correctement chargé.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Voir « Spécifications du
papier » page 6.3.
• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez
également de tourner le papier 180° dans le bac.
5.14 DÉPANNAGE
Problème
Dos de la page taché
Solution
• Le cylindre transporteur pourrait être sale. Voir « Nettoyage de
l'intérieur » page 4.6.
• Vérifiez si la cartouche ne fuit pas. Nettoyez l'intérieur de
l'imprimante.
Pages noires
• La cartouche d'encre n'est pas installée correctement. Enlevez-la,
puis réinstallez-la.
• La cartouche d'encre peut être défectueuse et doit être remplacée.
Installez une nouvelle cartouche.
• Il se peut que l'imprimante ait besoin d'une révision. Contactez un
technicien de maintenance.
Encre non fixée
• Nettoyez l'intérieur de l'imprimante.
• Vérifiez le format et la qualité du papier. Voir « Spécifications du
papier » page 6.3.
• Installez une nouvelle cartouche.
• Si le problème persiste, il se peut que l'imprimante ait besoin d'une
révision. Contactez un technicien de maintenance.
5
DÉPANNAGE 5.15
Problème
Caractères tachés de
blanc
Solution
Un caractère devant être noir contient des taches blanches :
• Si vous utilisez des transparents, choisissez-en un autre type.
Etant donné la composition du transparent, il est normal de
constater certains espacements entre les caractères.
• Probablement vous n'imprimez pas du bon côté. Retournez-le.
• Le papier ne réunit pas les spécifications requises. Voir
« Spécifications du papier » page 6.3.
Stries horizontales
Des stries noires horizontales ou des traînées d'encre apparaissent :
• La cartouche d'encre n'est pas installée correctement. Enlevez-la,
puis réinstallez-la.
• La cartouche d'encre peut être défectueuse. Installez une nouvelle
cartouche. Voir « Installation de la cartouche d'encre » page 2.4.
• Si le problème persiste, il se peut que l'imprimante ait besoin d'une
révision. Contactez un technicien de maintenance.
Plissement
Les feuilles imprimées présentent des ondulations ou le papier n'est
pas entraîné dans l'imprimante:
• Retournez la pile de papier dans le bac d'alimentation. Essayez
également de changer le sens du papier (rotation à 180°) dans le
bac d'alimentation.
5.16 DÉPANNAGE
Messages d'erreur de dépannage
Lorsqu'une erreur survient dans l'imprimante, le panneau de commande
émet un message d'erreur à l'aide des voyants lumineux. Vous trouverez
ci-dessous les explications des voyants apparaissant sur l'imprimante.
Suivez les instructions pour résoudre le problème.
Légende concernant l'état du voyant
symbole correspondant à
« voyant éteint »
symbole correspondant à
« voyant allumé »
symbole correspondant à
« voyant clignotant »
Combinaisons
de voyants
Problèmes possibles et solutions
Votre système rencontre certains problèmes. Si ce problème survient,
contactez un technicien de maintenance.
Le voyant
est
allumé rouge
5
• Il s'agit d'un bourrage papier. Pour résoudre le problème, reportez-vous à
« Suppression des bourrages papier » page 5.6.
• Le capot avant est ouvert. Fermez le capot avant.
• Le bac d'alimentation en papier est vide. Chargez le bac d'alimentation en
papier.
• La cartouche d'encre est vide. Retirez l'ancienne cartouche et installez-en
une nouvelle. Voir « Installation de la cartouche d'encre » page 2.4.
• Vous avez appuyé la touche
lorsque l'imprimante recevait des
données.
• En mode économie d'encre, il n'y a plus de papier dans le bac
d'alimentation. Chargez du papier dans le bac d'alimentation.
• Lorsque l'imprimante reçoit des données, le clignotement du voyant
vert est lent.
• Lorsque l'imprimante imprime les données reçues, le voyant
clignote de façon rapide.
vert
DÉPANNAGE 5.17
Problèmes liés à Windows
Problème
Cause et solution éventuelles
Le message « Fichier
utilisé » s'affiche durant
l'installation.
Fermez tous les programmes ouverts. Effacez tous les
programmes du group Démarrage, puis redémarrez Windows.
Réinstaller le logiciel de l'imprimante.
Le message « Erreur de
protection générale »,
« Exception OE »,
« Spool32 » ou « Opération
non conforme » apparaît.
Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et relancez
l'impression.
Remarque: Pour plus d'information sur les messages d'erreur sous Windows, referez-vous au Guide
de l'utilisateur Microsoft Windows 98, Me, 2000 ou XP fournit avec votre ordinateur.
5.18 DÉPANNAGE
Problèmes liés au système Linux
Problème
Cause et solution éventuelles
Vous ne pouvez pas modifier
les paramètres dans l'outil de
configuration.
Vous devez disposer des privilèges d'administrateur pour modifier
les paramètres généraux.
Vous utilisez le bureau KDE
mais l'outil de configuration
et LLPR ne fonctionnent pas.
Les librairies GTK ne sont peut-être pas installées. Elles sont
généralement fournies avec la plupart des versions de Linux mais
vous devez les installer manuellement. Pour plus d'informations sur
l'installation de composants additionnels, reportez-vous à la
documentation fournie avec votre version de Linux.
Vous avez installé ce
composant mais les entrées
dans les menus KDE/Gnome
sont introuvables.
Certaines versions des environnements KDE ou GNOME peuvent
nécessiter le redémarrage de la session pour que les modifications
prennent effet.
Le message d'erreur « Some
options are not selected »
s'affiche lorsque vous
modifiez la configuration de
l'imprimante.
Les paramètres de certaines imprimantes sont entrés en conflit. En
d'autres termes, certains paramètres de deux options différentes
ne peuvent pas être utilisés en même temps. Lorsque vous
modifiez un paramètre et qu'un conflit est détecté par le logiciel de
l'imprimante, l'option en cause prend automatiquement la valeur
« No Choice ». Vous devez alors sélectionner une autre option ne
créant aucun conflit avant de pouvoir soumettre les modifications.
Vous n'arrivez pas à définir
l'imprimante comme
imprimante par défaut.
• Dans certains cas, il n'est pas possible de modifier la file
d'attente par défaut. Cela arrive dans le cas de certaines
variantes de LPRng, en particulier le récent système RedHat qui
utilise la base de donnée « printconf » pour les files d'attente.
• En utilisant « printconf », le fichier /etc/printcap est
automatiquement régénéré depuis la base de données des
imprimantes gérées par le système (généralement par la
commande « printtool ») et les files d'attente dans le local
/etc/printcap sont ajoutées à la file résultante, puisque la file
d'attente par défaut en LPRng est définie comme étant la
première file dans /etc/printcap, par conséquent l'imprimante
Xerox ne peut pas changer la valeur par défaut lorsque
certaines files d'attente sont définies autrement par printtool.
• Pour les systèmes LPD la file d'attente par défaut serait celle
nommée « lp ». Par conséquent, si une file porte déjà ce nom et
qu'elle ne dispose d'aucun alias, vous ne pourrez pas modifier la
file d'attente par défaut. Pour contourner ce problème, vous
pouvez soit effacer la file d'attente, soit lui changer le nom en
rédigeant manuellement le fichier /etc/printcap.
DÉPANNAGE 5.19
5
Problème
Cause et solution éventuelles
L'option d'impression de
pages multiples sur une
seule feuille ne fonctionne
pas sur certains de vos
documents.
La fonction d'impression de pages multiples sur une seule feuille
s'effectue via le traitement de données PostScript transmises au
système d'impression. Cependant, ce traitement ne peut être
effectué que si les données PostScript sont conformes aux
conventions de construction définies par Adobe. L'utilisation de
certaines fonctions, comme l'impression de pages multiples sur
une seule feuille, qui utilisent ce type de traitement des données,
peut occasionner des problèmes si le document imprimé ne
respecte pas ces conventions.
Vous utilisez BSD lpr
(Slackware, Debian et
versions antérieures) et
certaines options
sélectionnées dans LLPR
semblent inopérantes.
Les systèmes BSD lpr hérités sont très limités au niveau de la
longueur de la chaîne d'options pouvant être transmise au système
d'impression. Ainsi, si vous sélectionnez un certain nombre
d'options, elles pourraient dépasser la longueur de la chaîne
d'options admise et certaines d'entre elles ne seront pas
transmises aux programmes responsables de leur exécution.
Essayez de sélectionner moins d'options à partir de la configuration
par défaut afin d'économiser de la mémoire.
Vous essayez d'imprimer en
mode Paysage, mais le
document imprimé est mal
orienté et tronqué.
La plupart des applications Unix proposent une option d'impression
en mode Paysage générant le code PostScript adéquat qui doit
être imprimé tel quel. Dans ce cas, assurez-vous que l'option LLPR
est réglée sur l'orientation Portrait par défaut pour éviter toute
rotation intempestive du document qui risquerait de le tronquer.
Certaines pages sont
entièrement blanches et vous
utilisez CUPS.
Certaines anciennes versions de CUPS (1.1.10 et antérieures) ne
parviennent pas à traiter correctement les données transmises au
format PostScript encapsulé (EPS) en raison d'un bogue. Si vous
utilisez LLPR pour imprimer, le logiciel de l'imprimante résoudra ce
problème en convertissant ces données au format PostScript
normal. Toutefois, si votre application prend le pas sur LLPR et
transmet des données EPS à CUPS, le document risque de ne pas
s'imprimer correctement.
Vous ne parvenez pas à
imprimer sur une imprimante
SMB (Windows).
Pour configurer et utiliser une imprimante partagée en réseau SMB
(une imprimante partagée sur un ordinateur fonctionnant sous
Windows, par exemple), le composant SAMBA doit être
correctement installé. La commande « smbclient » doit en principe
être disponible et opérationnelle sur votre système.
Votre application semble
gelée pendant que LLPR
fonctionne.
La plupart des applications Unix attendent une commande du type
« lpr » pour rester disponibles. LLPR attend que l'utilisateur entre
une commande avant de transmettre une tâche d'impression au
spouleur et l'application attend la fin du traitement. C'est pourquoi
celle-ci semble gelée (sa fenêtre ne se réactualise pas). Cela est
normal et l'application redevient en principe disponible une fois que
l'utilisateur quitte LLPR.
5.20 DÉPANNAGE
Problème
Cause et solution éventuelles
Comment spécifier l'adresse
IP d'un serveur SMB ?
Si vous n'utilisez pas le système d'impression CUPS, vous pouvez
aller dans la fenêtre de dialogue « Ajouter imprimante » de l'outil de
configuration. CUPS ne permet pas de spécifier l'adresse IP
d'imprimantes SMB. Vous devez donc parcourir les ressources
avec Samba pour utiliser votre imprimante.
Certains documents
s'impriment sous forme de
pages blanches.
Certaines versions de CUPS, notamment celles livrées avec Linux
Mandrake antérieures à la version 8.1 comportent certains bogues
connus empêchant le traitement de données PostScript à partir de
certaines applications. Essayez de mettre à jour votre version de
CUPS (version 1.1.14 minimum). Certains composants RPM
destinés aux versions de Linux les plus répandues sont fournis
avec ce logiciel d'impression.
Vous disposez de CUPS et
certaines options (telles que
l'impression de pages
multiples) semblent être
activées en permanence
même si elles ne sont pas
sélectionnées dans LLPR.
Certaines options locales sont peut-être définies dans le fichier
~/.lpoptions que vous pouvez modifier à l'aide de la commande
lpoptions. Ces options seront toujours utilisées, à moins que les
paramètres LLPR ne prennent le pas sur elles. Pour supprimer
toutes les options d'une imprimante, exécutez la commande
indiquée ci-dessous en remplaçant « printer » par le nom de la file
d'attente : lpoptions -x printer
Vous avez sélectionné
l'option d'impression vers un
fichier mais le message
d'erreur « Permission
denied » s'affiche.
La plupart des systèmes d'impression ne fonctionnent pas sous
des sessions en tant que super-utilisateur mais en tant
qu'utilisateur spécial (généralement « lp »). Par conséquent,
assurez-vous que l'utilisateur disposant du démon du spouleur
peut accéder au fichier que vous voulez imprimer.
Votre imprimante PCL (ou
SPL) imprime parfois des
messages d'erreur au lieu de
votre document.
Certaines applications Unix peuvent générer des données
PostScript non conformes qui ne sont pas prises en charge par
Ghostscript, même si l'imprimante est en mode PostScript. Vous
pouvez essayer de capturer les données transmises dans un
fichier, visualiser le résultat avec Ghostscript (« gv » ou
« ghostview » permettent de le faire interactivement) et voir si vous
obtenez des messages d'erreur. Toutefois, l'application étant
certainement en cause, contactez le fabricant pour l'informer du
problème.
DÉPANNAGE 5.21
5
5.22 DÉPANNAGE
6
Spécifications
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Spécifications de l'imprimante
•
Spécifications du papier
Spécifications de l'imprimante
Option
Spécifications et description
Vitesse d'impression a
Jusqu'à 16 ppm au format A4 (17 ppm au format Letter)
Résolution
600 x 600 ppp
Durée de la première impression
10 secondes (à partir du moment où le mode Prêt est activé)
Durée de préchauffe
30 secondes
Alimentation
110 - 127 V CA (États-Unis, Canada) /
220 - 240 V (Autres), 50 / 60 Hz
Consommation électrique
300 W en moyenne en cours d'utilisation /
Moins de 10 W en mode veille
Niveau sonore
b
En mode veille : moins de 30 dB ;
En mode impression : moins de 50 dB ;
En mode sommeil : bruit d'arrière-plan
Type de cartouche
Cartouche unique
Durée de vie de la cartouche d'encre c
3.000 pages à une consommation d'encre de 5% ISO 19752
(1.000 pages pour la cartouche livrée avec l'imprimante)
Capacité de traitement
Mensuelle : jusqu'à 5.000 pages
Poids
5,5 Kg (y compris cartouche d'encre)
Poids de l'emballage
Papier : 1,2 kg
Plastique : 0,2 kg
Dimensions externes (L x P x H)
354 x 297.4 x 210 mm
Environnement d'exploitation
Température : 10 ~ 32° C ; Humidité : 20 ~ 80% HR
Émulation
GDI
Mémoire vive (RAM)
8 Mo (non extensible)
Polices
Police Windows
Interface
USB 1.1 (Compatible avec USB 2.0)
Compatibilité SE d
Windows 98/Me/2000/XP, Différents systèmes Linux
a.
La vitesse d'impression peut varier en fonction du système d'exploitation utilisé, du fonctionnement de votre
ordinateur, logiciel d'application, méthode de connexion, type et format du support et complexité du travail.
b.
Pression sonore, ISO 7779.
c.
Le nombre de pages peut varier en fonction de l'environnement d'exploitation, du délai entre chaque impression,
ainsi que du type et du format des supports.
d.
Pour télécharger la dernière version logicielle, veuillez vous rendre sur www.xerox.com.
6.2
SPÉCIFICATIONS
Spécifications du papier
Généralités
Cette imprimante accepte différents supports, tels que le papier recyclé
(y compris le papier 100% fibre), les enveloppes, les étiquettes, les
transparents et du papier au format spécial. Les caractéristiques comme
le poids, la composition, le grain et la teneur en humidité sont des facteurs
importants qui ont une incidence sur les performances de l'imprimante et
sur la qualité d'impression en général. L'utilisation de papier non
conforme aux spécifications décrites dans ce Guide utilisateur peut
provoquer des problèmes, par exemple :
• Mauvaise qualité d'impression
• Bourrages papier répétés
• Usure prématurée de l'imprimante
Remarques :
• Il arrive que certains papiers répondant aux conditions décrites dans ce
manuel ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela
peut être du à une manutention inadéquate, à des niveaux de température
et de humidité inacceptables ou à d'autres conditions variables sur
lesquelles Xerox n'a aucun contrôle.
• Avant d'acheter un quantité importante de papier, assurez vous qu'il
répond aux exigéances mentionnées dans ce manuel.
Attention : L'utilisation d'un papier non conforme aux spécifications peut
provoquer des problèmes de fonctionnement de l'imprimante, allant jusqu'à
nécessiter l'intervention d'un réparateur. Ces réparations ne sont pas
couvertes par la garantie technique Xerox ou les contrats d'entretien.
SPÉCIFICATIONS
6.3
6
Formats de papier acceptés
Format (mm)a
Poids
Capacitéb
Papier standard
Letter (216 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)
A5 (148 x 210 mm)
Executive (184 x 267 mm)
Legal (216 x 356 mm)
JIS B5 (182 x 257 mm)
ISO B5 (176 x 250 mm)
• 60 à 90 g/m2 par
bac d'alimentation
• 60 à 165 g/m2 en
mode chargement
manuel
• 150 feuilles de
papier à lettre
75 g/m2 dans le bac
• 1 feuille de papier en
mode chargement
manuel
A6 (105 x 148 mm)
Oficio (216 x 343 mm)
Folio (216 x 330 mm)
Enveloppes
75 à 90 g/m2
1 feuille de papier en mode
chargement manuel
120 à 150 g/m2
1 feuille de papier en mode
chargement manuel
No.10 (105 x 241 mm)
DL (110 x 220 mm)
C5 (162 x 229 mm)
C6 (114 x 162 mm)
Monarch (98 x 191 mm)
Etiquettes
Letter (216 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Transparents
138 à 146 g/m2
Letter (216 x 279 mm)
A4 (210 x 297 mm)
Cartes
90 à 163 g/m2
Carte postale (101,6 x 152,4 mm)
Format minimum (perso 76 x 127 mm)
Format maximum (Legal)
Papier coquille 60 à
165 g/m2
a. L'imprimante accepte une grande variété de formats.
b. La contenance des bacs peut varier en fonction du poids et de l'épaisseur des supports et des conditions
ambiantes.
Remarque : Si vous utilisez un support inférieur à 127 mm de long, des
bourrages risquent de se produire. Pour des performances optimales,
stockez et manipulez correctement le papier. Reportez-vous à la
« Environnement d'impression et stockage du papier » page 6.7.
6.4
SPÉCIFICATIONS
Consignes d'utilisation du papier
Pour obtenir un résultat optimal, utilisez un papier standard de 75 g/m2.
Assurez-vous qu'il est de bonne qualité et qu'il ne présente pas de
défauts (entailles, déchirures, taches, particules, plis, bords ondulés ou
recourbés).
Si vous n'êtes pas sure du type de papier que vous chargez (tel que bond
ou recyclé), vérifiez l'étiquette sur l'emballage.
Les problèmes suivants peuvent entraîner une mauvaise qualité
d'impression ou des bourrages, voire même des dommages à
l'imprimante.
Symptôme
Problème
Solution
Mauvaise qualité
d'impression ou
dépôt d'encre,
problèmes
d'alimentation
Papier trop humide,
rugueux, lisse ou
gaufré ; rame de
papier défectueuse
Essayez un autre type de
papier avec une
perméabilité de 100 à 250
(Sheffield) et une teneur en
humidité de 4 à 5 %.
Zones vides,
bourrage, ondulation
Stockage inadéquat
Stockez le papier à plat
dans un emballage
étanche.
Fond excessivement
grisé/usure de
l'imprimante
Papier trop épais
Utilisez du papier plus
léger, ouvrez le plateau de
sortie rabattable.
Ondulation
excessive au
moment de
l'alimentation
Papier trop humide,
mauvais sens du
grain ou grain trop
court
• Ouvrez le plateau de
sortie rabattable.
• Utilisez du papier sens
machine.
Bourrage,
endommagement de
l'imprimante
Découpes ou
perforations
N'utilisez pas de papier
présentant des découpes
ou des perforations.
Problèmes
d'alimentation
Bords irréguliers
Utilisez du papier de bonne
qualité.
Remarques :
• Évitez d'utiliser du papier à en-tête sur lequel un texte a été préimprimé
avec des encres à basse température comme celles employées avec
certains procédés de thermographie.
• N'utilisez pas du papier gaufré ou avec des reliefs.
• La fixation de l'encre sur le papier se fait par pression et par fusion. Par
conséquent, le papier de couleur ou les formulaires préimprimés doivent
utiliser une encre résistant à une température de fusion de 180° C
pendant un dixième de seconde.
SPÉCIFICATIONS
6.5
6
Spécifications du papier
Catégorie
Spécifications
Teneur en acide
5,5 à 8,0 pH
Épaisseur
Comprise entre 0,094 et 0,18 mm
Plissement dans la rame
Dans la rame, 5 mm maximum
Bords
Coupés avec une lame tranchante, sans
effilochure.
Résistance à la fusion
Ne doit pas roussir, fondre ou émettre des
substances toxiques lors du chauffage à
200° C pendant un dixième de seconde.
Grain
Grain sens machine
Teneur en humidité
4 à 6 % du poids
Satinage
100 à 250 (méthode Sheffield)
Capacité de sortie papier
Plateau de sortie
Sortie face vers le
dessous
6.6
SPÉCIFICATIONS
Capacité
50 feuilles de papier à lettre 75 g/m2
Environnement d'impression et stockage du papier
Les conditions de stockage ont une incidence directe sur l'alimentation
dans l'appareil.
Dans l'idéal, l'imprimante et le papier doivent se trouver dans un
environnement à température ambiante, ni trop sec ni trop humide.
N'oubliez pas que le papier absorbe et perd rapidement l'humidité.
La chaleur et l'humidité contribuent à altérer le papier. La chaleur
provoque l'évaporation de l'humidité contenue dans le papier, alors que
le froid la condense sur les feuilles. Les systèmes de chauffage et de
climatisation assèchent l'air. À mesure que le papier est sorti de son
emballage et utilisé, il perd son humidité, d'où un risque de rayure et de
souillure. À l'inverse, un temps humide ou la présence d'un système
réfrigérant peut augmenter l'humidité d'un local. Dans ce cas, lorsque le
papier est sorti de son emballage, il absorbe l'humidité, ce qui provoque
à l'impression un éclaircissement du texte et des zones vides. En outre,
lorsque le papier perd et absorbe l'humidité, il peut se déformer. Il peut en
résulter des bourrages.
Évitez d'acheter des réserves de papier supérieures à trois mois
d'utilisation. Le papier stocké pendant de longues périodes souffre de la
chaleur et de l'humidité, provoquant des problèmes à l'utilisation.
Planifiez vos achats pour éviter tout endommagement du papier.
Les rames de papier maintenues dans leur emballage étanche se
conservent sans problème pendant plusieurs mois. En revanche, dès que
l'emballage est ouvert, le papier est soumis aux conditions
environnantes.
Il convient d'observer de bonnes conditions de stockage du papier afin de
garantir des performances d'impression optimales. La température
adéquate est de 20° à 24°C avec une humidité relative de 45 à 55%. Les
consignes suivantes vous aideront à déterminer l'environnement de
stockage approprié:
• Stockez le papier à température ambiante.
• L'air ne doit être ni trop sec ni trop humide.
• Lorsqu'une rame de papier est ouverte, le mieux est, après avoir
prélevé la quantité de feuilles nécessaire, de replier avec soin
l'emballage étanche. Si l'environnement d'impression est soumis à des
conditions extrêmes, ne sortez de l'emballage que la quantité de
papier à utiliser pour la journée, afin d'éviter toute variation d'humidité.
SPÉCIFICATIONS
6.7
6
INDEX
A
L
annuler, impression 3.10
logiciel
généralités 2.12
B
bourrages papier, suppression 5.6
bqc de sortie, sélectionner 3.5
M
mise en marche, imprimante 2.10
C
N
câble d'imprimante, connecter 2.9
câble USB, connexion 2.9
capacité de chargement papier 3.3
carte, impression 3.9
cartouche d’encre
durée de vie 4.2
installer 2.4
redistribution 4.3
remplacement 4.5
chargement du papier, bac d'alimentation
2.7, 3.6
charger papier 3.6
connecter
Câble USB 2.9
cordon d’alimentation 2.10
Consignes relatives au papier 3.3
nettoyage, imprimante, 4.6
D
réduction/agrandissement
page démo 2.11
déballage 2.2
P
page de démonstration, impression 2.11
panneau de commande, utilisation 1.6
papier préimprimé, impression 3.9
Problème
Linux 5.19
Windows 5.18
problème de qualité, résoudre 5.12
problème, résolution
bourrages papier 5.6
générales 5.3
liste de contrôle 5.2
R
S
E
Économie d'encre 4.5
enveloppes, impression 3.8
erreur, résolution 5.17
étiquettes, impression 3.8
spécification
imprimante 6.2
papier 6.3
T
transparents, impression 3.9
I
imprimante, nettoyage 4.6
installer, cartouche d'encre 2.4
1
TABLE DES MATIÈRES
Chapitre 1:
INSTALLATION DU LOGICIEL D'IMPRESSION SOUS WINDOWS
Installation du logiciel d'impression .................................................................................................................................. 3
Réinstallation du logiciel d'impression .............................................................................................................................. 3
Suppression du logiciel d'impression ............................................................................................................................... 3
Chapitre 2:
IMPRESSION DE BASE
Impression d'un document ............................................................................................................................................... 4
Paramètres de l'imprimante ............................................................................................................................................. 5
Onglet Mise en page ............................................................................................................................................. 5
Onglet Papier ......................................................................................................................................................... 6
Onglet Graphiques ................................................................................................................................................ 7
Onglet Autres options ............................................................................................................................................ 8
Onglet À propos ..................................................................................................................................................... 8
Onglet Imprimante ................................................................................................................................................. 8
Utilisation d'un paramétrage favori ........................................................................................................................ 9
Utilisation de l'aide ................................................................................................................................................. 9
Chapitre 3:
OPTIONS D'IMPRESSION AVANCÉES
Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples) ................................................................................... 10
Impression d'affiches ...................................................................................................................................................... 11
Modification de l'échelle d'un document ......................................................................................................................... 11
Impression d'un document sur un format de papier donné ............................................................................................ 12
Impression de filigranes ................................................................................................................................................. 12
Utilisation d'un filigrane existant .......................................................................................................................... 12
Création d'un filigrane .......................................................................................................................................... 12
Modification d'un filigrane .................................................................................................................................... 13
Suppression d'un filigrane ................................................................................................................................... 13
Utilisation de surimpressions ......................................................................................................................................... 14
Définition de la surimpression ............................................................................................................................. 14
Création d'une surimpression de page ................................................................................................................ 14
1
Utilisation d'une surimpression de page .............................................................................................................. 15
Suppression d'une surimpression de page .......................................................................................................... 15
Chapitre 4:
PARTAGE LOCAL DE L'IMPRIMANTE
Configuration d'un ordinateur hôte ................................................................................................................................. 16
Configuration d'un ordinateur client ................................................................................................................................ 16
Chapitre 5:
UTILISATION DE L'IMPRIMANTE SOUS LINUX
Configuration requise ..................................................................................................................................................... 17
Installation du logiciel d'impression ................................................................................................................................ 18
Changement du mode de connexion de l'imprimante ......................................................................................... 19
Désinstallation du pilote d'impression .................................................................................................................. 20
Utilisation de l'outil de configuration ............................................................................................................................... 20
Modification des propriétés LLPR .................................................................................................................................. 21
2
1
Installation du logiciel
d'impression sous Windows
Réinstallation du logiciel
d'impression
Ce chapitre contient les sections suivantes :
Vous pouvez réinstaller le logiciel en cas d'échec de l'installation.
1 Démarrez Windows.
•
Installation du logiciel d'impression
•
Réinstallation du logiciel d'impression
•
Suppression du logiciel d'impression
2
3
4
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous
les programmes → le nom du pilote d'impression →
Maintenance.
Vous pouvez également insérer le CD-ROM dans le lecteur.
Sélectionnez Réparer.
Une fois la réinstallation terminée, cliquez sur Terminer.
Installation du logiciel d'impression
Avant de commencer l'installation, fermez toutes les applications.
Suppression du logiciel d'impression
REMARQUE : Si la fenêtre Assistant Ajout de nouveau matériel s'affiche
durant la procédure d'installation, fermez-la en cliquant sur
à droite, ou sur Annuler.
1
1
2
, en haut
Insérez le CD-ROM fourni dans le lecteur.
3
4
Le CD-ROM s'exécute automatiquement et une fenêtre
d'installation apparaît.
2
Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas, cliquez sur Démarrer,
puis sur Exécuter. Entrez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par
la lettre représentant le lecteur, puis cliquez sur OK.
Choisissez le type d'installation.
Démarrez Windows.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les
programmes → le nom du pilote d'impression → Maintenance.
Vous pouvez également insérer le CD-ROM dans le lecteur.
Sélectionnez Supprimer.
Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur Terminer.
• Installer le pilote d’impression: Installs the software for
your printer.
• Mode d’emploi : permet d'afficher le mode d'emploi. Si Adobe
Acrobat n'est pas installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette
option pour l'installer automatiquement.
• Installer Adobe Acrobat Reader: Si Adobe Acrobat n'est pas
installé sur votre ordinateur, cliquez sur cette option pour l'installer
automatiquement.
3
• Modifier la langue: Allows you to choose the language of
the software you want to install.
Follow the instructions on the screen to complete the
installation.
REMARQUE : Si le pilote d'impression ne fonctionne pas correctement,
réinstallez-le.
3
Installation du logiciel d'impression sous Windows
2
1
2
Impression de base
Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches
d'impression Windows les plus courantes.
Ouvrez le document à imprimer.
Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre
d'impression apparaît. Son apparence peut légèrement varier
selon les applications.
Cette fenêtre permet de sélectionner les options d'impression de base,
parmi lesquelles le nombre de copies et les pages à imprimer.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Impression d'un document
•
Paramètres de l'imprimante
- Onglet Mise en page
Sélectionnez votre
imprimante.
- Onglet Papier
- Onglet Graphiques
- Onglet Autres options
- Onglet À propos
- Onglet Imprimante
- Utilisation d'un paramétrage favori
- Utilisation de l'aide
3
4
Impression d'un document
REMARQUE :
• La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce
mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela
dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une fonction
similaire.
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec
l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité
des systèmes d'exploitation, dans la partie du mode d'emploi
consacrée aux spécifications de l'imprimante.
• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.
5
6
La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour imprimer à partir
de diverses applications Windows. Les étapes peuvent légèrement varier
d'une application à l'autre. Pour connaître la procédure exacte, reportezvous au mode d'emploi de votre application.
4
Impression de base
Sélectionnez le pilote d'impression dans la liste déroulante Nom.
Pour exploiter pleinement les fonctions du pilote d'impression, cliquez
sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre d'impression de
l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Paramètres
de l'imprimante », page 5.
Si la fenêtre d'impression contient l'option Configuration,
Imprimante ou Options, cliquez dessus. Cliquez alors
sur Propriétés dans l'écran suivant.
Cliquez sur OK pour fermer la fenêtre des propriétés de l'imprimante.
Pour lancer l'impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans
la fenêtre d'impression.D
Onglet Mise en page
Paramètres de l'imprimante
Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect
du document imprimé. La zone Options de mise en page comporte les
options Plusieurs pages par feuille et Affiche. Pour plus d'informations
sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression
d'un document », page 4.
La fenêtre des propriétés de l'imprimante permet d'accéder à toutes les
options nécessaires à l'utilisation de l'imprimante. Une fois les propriétés
de l'imprimante affichées, vous pouvez consulter les paramètres et les
modifier en fonction de l'impression à réaliser.
La fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier d'un système d'exploitation
à l'autre. Ce mode d'emploi présente la fenêtre des propriétés telle qu'elle
apparaît sous Windows 98.
1
La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans ce mode
d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran. Cela dépend
de l'imprimante utilisée.
2
Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier Imprimantes,
d'autres onglets Windows sont disponibles (reportez-vous au mode d'emploi
de Windows), ainsi que l'onglet Imprimante (voir « Onglet Imprimante »,
page 8).
REMARQUES :
• Généralement, les paramètres définis au niveau des applications
Windows écrasent ceux spécifiés via le pilote d'impression. Commencez
donc par modifier les paramètres d'impression proposés dans l'application,
puis les paramètres restants dans le pilote d'impression.
• Les paramètres modifiés ne restent en vigueur que le temps d'utilisation
du programme en cours. Pour que vos modifications soient
permanentes, entrez-les dans le dossier Imprimantes.
1 Orientation
L'option Orientation permet de choisir le sens de l'impression.
• L'option Portrait imprime les données sur la largeur de la page,
dans le style d'une lettre.
• L'option Paysage imprime les données sur la longueur de la page,
dans le style d'une feuille de calcul.
• L'option Rotation de permet de faire pivoter la page du nombre
de degrés indiqué.
• La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres
systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur
Windows correspondant ou à l'aide en ligne.
Cliquez sur le bouton Démarrer de Windows.
Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote
d'impression et sélectionnez Options d'impression.
5. Modifiez les paramètres souhaités dans chaque onglet, puis
cliquez sur OK.
1.
2.
3.
4.
Portrait
Paysage
2 Options de mise en page
L'option Options de mise en page permet de sélectionner des options
d'impression avancées. Vous pouvez choisir l'option Plusieurs pages par
feuille ou Affiche.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression de plusieurs
pages sur une feuille (pages multiples) », page 10.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'affiches », page 11.
5
Impression de base
Onglet Papier
3 Alimentation
vérifiez que l'option Alimentation est paramétrée sur le bac approprié.
L'option Manuelle est utilisée lorsque vous imprimez sur des supports
spéciaux, comme les enveloppes et les transparents. Vous devez alors
insérer les feuilles une par une dans l'imprimante.
Si la source du papier est paramétrée sur Sélection automatique,
l'imprimante sélectionne automatiquement le support d'impression chargé
dans le bac.
Les options suivantes permettent de définir les spécifications de base
relatives à la gestion du papier. Pour plus d'informations sur l'accès
aux propriétés de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un
document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Papier pour accéder à différentes options relatives
au papier.
4 Type
Vérifiez que l'option Type est paramétrée sur Automatique. Si vous
chargez un autre type de support, sélectionnez le type correspondant.
Si vous utilisez du papier en fibre de coton, sélectionnez le type de papier
Papier épais pour obtenir un résultat optimal.
Si vous souhaitez utiliser du papier recyclé (grammage compris entre 75 g/m2
et 90 g/m2) ou du papier coloré, sélectionnez Papier couleur.
1
2
3
4
5 Échelle
L'option Échelle vous permet de mettre l'impression à l'échelle sur une page,
automatiquement ou manuellement. Vous pouvez choisir l'option Aucune,
Réduire/Agrandir ou Ajuster à la page.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Modification de l'échelle
d'un document », page 11.
• Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression d'un document
sur un format de papier donné », page 12.
5
1 Copies
L'option Copies permet de définir le nombre de copies à imprimer. Vous
pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 999.
2 Format
L'option Format permet d'indiquer le format du papier chargé dans le bac.
Si le format souhaité n'apparaît pas dans la zone Format, cliquez sur
Personnalisé. Lorsque la fenêtre Format de page personnalisé
apparaît, définissez le format du papier, puis cliquez sur OK. Le format
défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner.
Saisissez le nom
personnalisé que vous
souhaitez utiliser.
Indiquez le format
de papier.
6
Impression de base
Onglet Graphiques
4 Options avancées
Les options de l'onglet Graphiques permettent de régler la qualité d'impression
en fonction de vos besoins. Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés
de l'imprimante, reportez-vous à « Impression d'un document », page 4.
Vous pouvez effectuer des réglages avancés en cliquant sur le bouton
Options avancées.
Cliquez sur l'onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous.
1
2
• Options TrueType : cette option détermine la façon dont l'imprimante
traite graphiquement le texte d'un document. Sélectionnez le paramètre
convenant à votre document. Cette option est disponible uniquement
sous Windows 9x/Me.
- Télécharger en tant qu'image binaire : si vous sélectionnez cette
option, le pilote télécharge les polices utilisées sous forme d'images
bitmap. Vous pouvez ainsi imprimer plus rapidement les documents
comportant des polices complexes (caractères coréens ou chinois,
par exemple), ainsi que diverses autres polices.
- Imprimer en tant que graphique : si vous sélectionnez cette option,
le pilote télécharge les polices utilisées sous forme de graphiques. Cette
option permet d'améliorer la vitesse d'impression des documents comportant
de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType.
• Tout le texte en noir : lorsque la case Tout le texte en noir est
cochée, les textes de vos documents sont imprimés en noir uni, quelle
que soit la couleur dans laquelle ils apparaissent à l'écran. Si cette option
n'est pas cochée, les textes colorés sont imprimés en niveaux de gris.
• Foncer le texte : lorsque la case Foncer le texte est cochée, les textes
de vos documents sont plus foncés qu'en mode d'impression normal.
3
4
1 Résolution
Les options de résolution que vous pouvez sélectionner varient
d'un modèle d'imprimante à un autre. Plus la valeur est élevée, plus
les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une
résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.
2 Mode économie d’encre
En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche
d'encre et réduisez le coût par page, tout en ne réduisant que faiblement
la qualité d'impression.
• Config. imprimante : si vous sélectionnez cette option, le paramétrage
de cette fonction dépend des paramètres définis via le panneau de commande
de l'imprimante. Certaines imprimantes ne prennent pas en charge cette
fonction.
• Activé : sélectionnez cette option pour permettre à l'imprimante d'utiliser
moins d'encre par page.
• Désactivé : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez
pas économiser l'encre.
3 Contraste
Utilisez cette option pour éclaircir ou assombrir l'impression.
• Normal : ce réglage convient aux documents standard.
• Clair : ce réglage convient aux documents comportant des lignes épaisses
ou aux images en niveaux de gris sombres.
• Foncé : ce réglage convient aux documents comportant des lignes fines,
aux graphiques haute définition et aux images en niveaux de gris pâles.
7
Impression de base
Onglet Autres options
Onglet À propos
Cet onglet permet de sélectionner les options de sortie du document.
Pour plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante,
reportez-vous à « Impression d'un document », page 4.
Utilisez l'onglet À propos pour afficher les informations de copyright et le
numéro de version du pilote. Si vous disposez d'un navigateur Internet, vous
pouvez vous connecter à Internet en cliquant sur l'icône du site Web. Pour
plus d'informations sur l'accès aux propriétés de l'imprimante, reportezvous à « Impression d'un document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Autres options pour accéder à la fonction
suivante :
Onglet Imprimante
1
Si vous accédez aux propriétés de l'imprimante via le dossier
Imprimantes, l'onglet Imprimante est disponible. Vous pouvez
y configurer l'imprimante.
2
La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres
systèmes d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur
Windows correspondant ou à l'aide en ligne.
1 Dans Windows, cliquez sur le menu Démarrer.
3
2
3
4
5
Sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône du pilote
d'impression et sélectionnez Propriétés.
Cliquez sur l'onglet Imprimante et définissez les options.
Correction en altitude
Si vous travaillez dans un site situé en altitude, cochez cette case pour
optimiser la qualité d'impression.
1 Filigrane
Vous pouvez créer un texte d'arrière-plan à imprimer sur chaque page de
votre document. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Impression
de filigranes », page 12.
Economie d’énergie
Si cette option est cochée, l'imprimante passe en mode économie d'énergie
une fois le délai indiqué écoulé.
2 Surimpression
Les surimpressions remplacent souvent les formulaires préimprimés et les
papiers à en-tête. Pour plus d'informations, reportez-vous à « Utilisation
de surimpressions », page 14.
3 Options de sortie
• Ordre : vous pouvez définir l'ordre d'impression des pages. Sélectionnez
l'ordre d'impression souhaité dans la liste déroulante.
- Normal : permet d'imprimer les pages de la première à la dernière.
- Inverse : permet d'imprimer toutes les pages dans l'ordre inverse.
- Pages impaires : permet d'imprimer uniquement les pages impaires
de votre document.
- Pages paires : permet d'imprimer uniquement les pages paires
de votre document.
• Réimpression après bourrage : lorsque cette case est cochée,
l'imprimante conserve l'image de la page imprimée jusqu'à ce qu'elle sorte
de l'imprimante. En cas de bourrage papier, l'imprimante réimprime la dernière
page envoyée par l'ordinateur dès que vous avez éliminé le bourrage.
8
Impression de base
Utilisation d'un paramétrage favori
Utilisation de l'aide
L'option Favoris, présente sur chaque onglet des propriétés de l'imprimante,
permet d'enregistrer les paramètres actuels en vue d'une utilisation ultérieure.
L'imprimante dispose d'un écran d'aide accessible à partir du bouton Aide
de la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Les différents écrans d'aide
donnent des indications détaillées sur les fonctions d'impression offertes
par le pilote.
Pour enregistrer un paramétrage Favoris :
1
2
Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences.
3
Cliquez sur Enregistrer.
Vous pouvez également cliquer sur
le paramètre souhaité.
Entrez un nom dans la zone de saisie Favoris.
Lorsque vous enregistrez un paramétrage Favoris, tous les
paramètres actuels du pilote sont enregistrés.
Pour utiliser un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant
dans la liste déroulante Favoris. L'imprimante est à présent prête à imprimer
en fonction du paramétrage favori choisi.
Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant
dans la liste, puis cliquez sur Supprimer.
Vous pouvez également restaurer les paramètres par défaut du pilote
d'impression en sélectionnant Automatique dans la liste.
9
Impression de base
, en haut à droite, puis sur
3
Options d'impression
avancées
Impression de plusieurs pages
sur une feuille (pages multiples)
Ce chapitre décrit les options d'impression et présente les tâches
d'impression avancées.
REMARQUE :
1
2
3
4
Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même
feuille. Si vous choisissez d'imprimer plusieurs pages par feuille, les pages
sont réduites et organisées dans l'ordre indiqué. Vous pouvez imprimer
jusqu'à 16 pages sur une même feuille.
1
• La fenêtre du pilote d'impression Propriétés présentée dans
ce mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran.
Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, elle conserve une
fonction similaire.
• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.
2
3
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Impression de plusieurs pages sur une feuille (pages multiples)
•
Impression d'affiches
•
Modification de l'échelle d'un document
•
Impression d'un document sur un format de papier donné
•
Impression de filigranes
•
Utilisation de surimpressions
4
5
6
10
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Sélectionnez Plusieurs pages par feuille dans la liste déroulante
Type de l'onglet Mise en page.
Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (1, 2, 4, 6,
9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par face.
Sélectionnez l'ordre des pages dans la liste déroulante Ordre
des pages, si nécessaire.
Cochez la case Bordures pour qu'une bordure encadre chaque
page imprimée sur la feuille.
Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format
et le type du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Impression d'affiches
Modification de l'échelle d'un
document
Cette fonction vous permet d'imprimer un document d'une seule page
sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former
une affiche.
1
2
Vous pouvez modifier la taille du contenu d'une page pour l'agrandir
ou le réduire sur la page imprimée.
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sélectionnez Affiche dans
la liste déroulante Type.
1
2
3
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Sélectionnez Réduire/Agrandir dans la liste déroulante Type
de l'onglet Papier.
Entrez le taux de mise à l'échelle dans la zone de saisie Facteur.
Vous pouvez également cliquer sur le bouton
3
4
5
Définissez un chevauchement en millimètres ou en pouces pour
reconstituer plus aisément l'affiche.
3,81 mm
3,81 mm
5
.
Configurez l'option Affiche.
Vous pouvez sélectionner la mise en page 2x2, 3x3 ou 4x4.
Si vous sélectionnez 2x2, le document sera automatiquement
agrandi pour occuper quatre feuilles.
4
ou
Cliquez sur l'onglet Papier, et sélectionnez la source, le format
et le type du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document. Vous pouvez reconstituer
l'affiche en collant les feuilles ensemble.
11
Options d'impression avancées
Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone
Options du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Impression d'un document sur
un format de papier donné
A
Impression de filigranes
L'option Filigrane vous permet d'imprimer du texte sur un document existant.
Par exemple, vous pouvez imprimer en grandes lettres grises le texte
« BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première
page ou sur toutes les pages d'un document.
Cette fonction vous permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe
quel format de papier, quelle que soit la taille du document enregistré.
Elle peut s'avérer utile pour vérifier les détails d'un petit document.
1
2
3
Votre imprimante est fournie avec plusieurs filigranes prédéfinis que vous
pouvez modifier et auxquels il est possible d'ajouter vos propres créations.
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Sélectionnez Ajuster à la page dans la liste déroulante Type
de l'onglet Papier.
Sélectionnez le format adéquat dans la liste déroulante Papier.
Utilisation d'un filigrane existant
1
2
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sélectionnez le filigrane
voulu dans la liste déroulante Filigrane. Le filigrane sélectionné
apparaît dans l'image d'aperçu.
Image d'aperçu
3
4
5
Cliquez sur OK, puis lancez l'impression.
REMARQUE : L'image d'aperçu présente la page telle qu'elle sera imprimée.
Sélectionnez la source, le format et le type du papier dans la zone
Options du papier.
Cliquez sur OK, puis imprimez le document.
Création d'un filigrane
1
12
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
2
Modification d'un filigrane
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
1
2
3
4
5
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels,
puis modifiez le message et les options du filigrane.
Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
Suppression d'un filigrane
1
3
4
5
6
2
Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous
pouvez entrer jusqu'à 40 caractères. Le texte s'affiche dans la fenêtre
d'aperçu.
3
Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane
est uniquement imprimé sur la première page.
Définissez les options du filigrane.
4
Vous pouvez choisir la police, le style, la taille ou l'échelle de gris
du filigrane dans la zone Attributs de police et son angle dans
la zone Angle du texte.
Pour ajouter un filigrane à la liste, cliquez sur Ajouter.
Une fois que vous avez défini le filigrane souhaité, cliquez sur OK
et lancez l'impression.
Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez <Pas de filigrane>
dans la liste déroulante Filigrane.
13
Options d'impression avancées
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier de la
zone Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes apparaît.
Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes
actuels, puis cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
4
Dans la fenêtre Modifier surimpressions, cliquez sur Créer
surimpression.
5
Dans la zone Nom de la fenêtre Créer surimpression, entrez un
nom de huit caractères maximum. S'il y a lieu, sélectionnez le chemin
d'accès à l'emplacement cible. (chemin par défaut : C:\Formover).
6
Cliquez sur Enregistrer. Le nom choisi apparaît dans la zone
Liste des surimpressions.
Cliquez sur OK ou Oui pour terminer l'opération.
Utilisation de surimpressions
Définition de la surimpression
Dear ABC
Regards
WORLD BEST
Les surimpressions consistent en du texte et/ou en des images enregistrés
sur le disque dur de l'ordinateur sous un format spécial et pouvant être
imprimés sur n'importe quel document. Les surimpressions remplacent
souvent les formulaires préimprimés et les papiers à en-tête. Plutôt que
d'avoir recours à un en-tête préimprimé, vous pouvez créer une surimpression
comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n'avez alors
plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre
à l'en-tête de votre entreprise. Vous devez simplement indiquer à l'imprimante
d'appliquer la surimpression d'en-tête à votre document.
Création d'une surimpression de page
Pour utiliser une surimpression de page, vous devez préalablement la créer,
et y insérer un logo ou une image.
1
WORLD BEST
2
3
Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l'image que vous
souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Positionnez
les divers éléments à l'emplacement où vous souhaitez les voir apparaître
à l'impression.
Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez
aux propriétés de l'imprimante. Reportez-vous à « Impression d'un
document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Autres options, puis sur le bouton Modifier
de la zone Surimpression.
7
Le fichier n'est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur
de votre ordinateur.
REMARQUE : Le format du document de surimpression doit être identique
Image d'aperçu
à celui des documents imprimés avec la surimpression. Vous ne pouvez
pas créer de surimpression comportant un filigrane.
14
Options d'impression avancées
Utilisation d'une surimpression de page
6
Une fois la surimpression créée, vous pouvez l'imprimer en l'appliquant
à votre document. Pour ce faire, procédez comme suit :
1
2
3
4
5
Créez ou ouvrez le document à imprimer.
Si nécessaire, cochez la case Confirmer surimpression. Si cette
case est cochée, un message vous demande de confirmer l'application
de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document.
Si cette case n'est pas cochée et qu'une surimpression est sélectionnée,
cette dernière est automatiquement imprimée avec le document.
Cliquez sur OK ou sur Oui jusqu'à ce que l'impression commence.
Pour changer les paramètres d'impression à partir de votre application,
accédez à la fenêtre des propriétés de l'imprimante. Reportez-vous
à « Impression d'un document », page 4.
Cliquez sur l'onglet Autres options.
7
Sélectionnez la surimpression voulue dans la liste déroulante
Surimpression.
Si le fichier de surimpression souhaité n'apparaît pas dans
la liste Surimpression, cliquez sur Modifier, puis sur Charger
surimpression. Sélectionnez alors le fichier voulu.
REMARQUE : Le fichier de surimpression et le document à imprimer
La surimpression sélectionnée est téléchargée avec la tâche d'impression
et imprimée sur le document.
doivent avoir la même résolution.
Suppression d'une surimpression de page
Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous
servez plus.
1
2
3
4
5
6
Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans
une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre
Charger surimpression.
Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier
apparaît dans la zone Liste des surimpressions. Vous pouvez
donc l'imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste
des surimpressions.
15
Options d'impression avancées
Dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante, cliquez sur l'onglet
Autres options.
Cliquez sur le bouton Modifier de la zone Surimpression.
Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste
des surimpressions.
Cliquez sur Supprimer surimpression.
Lorsqu'un message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui.
Cliquez sur OK jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre d'impression.
4
Partage local de l'imprimante
Configuration d'un ordinateur hôte
Vous pouvez relier l'imprimante directement à un ordinateur donné
du réseau : l'« ordinateur hôte ».
1
2
La procédure suivante se rapporte à Windows XP. Pour les autres systèmes
d'exploitation Windows, reportez-vous au guide de l'utilisateur Windows
correspondant ou à l'aide en ligne.
3
4
5
6
REMARQUE :
• Vérifiez quels systèmes d'exploitation sont compatibles avec
l'imprimante. Reportez-vous à la section relative à la compatibilité
des systèmes d'exploitation, dans la partie du guide de l'utilisateur
consacrée aux spécifications de l'imprimante.
• Le nom exact de l'imprimante figure sur le CD-ROM fourni.
Démarrez Windows.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et
télécopieurs.
Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez Partager.
Cochez la case Partager.
Remplissez le champ Nom de partage, puis cliquez sur OK.
Configuration d'un ordinateur client
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
16
Partage local de l'imprimante
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bouton Démarrer
de Windows, puis sélectionnez Explorer.
Ouvrez votre dossier réseau dans la colonne de gauche.
Cliquez sur le nom de partage.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs.
Double-cliquez sur l'icône du pilote d'impression.
Dans le menu Imprimante, sélectionnez Propriétés.
Dans l'onglet Autre, cliquez sur Ajouter un port.
Sélectionnez Port local, puis cliquez sur Ajouter un port.
Indiquez le nom de partage dans le champ Entrer un nom de port.
Cliquez sur OK, puis sur Fermer.
Cliquez sur Appliquer, puis sur OK.
5
Utilisation de l'imprimante
sous Linux
Configuration requise
Systèmes d'exploitation pris en charge
• Redhat 6.2/7.0/7.1 et supérieur
Vous pouvez utiliser votre imprimante dans un environnement Linux.
• Linux Mandrake 7.1/8.0 et supérieur
Ce chapitre contient les sections suivantes :
• SuSE 6.4/7.0/7.1 et supérieur
•
Configuration requise
•
Installation du logiciel d'impression
• Caldera OpenLinux 2.3/2.4 et supérieur
•
Changement du mode de connexion de l'imprimante
• Turbo Linux 6.0 et supérieur
•
Désinstallation du pilote d'impression
• Slackware 7.0/7.1 et supérieur
•
Utilisation de l'outil de configuration
•
Modification des propriétés LLPR
• Debian 2.2 et supérieur
Capacités recommandées
• Pentium IV 1 GHz ou supérieur
• Au moins 256 Mo de RAM
• Disque dur d'une capacité d'1 Go ou plus
Logiciels
• Glibc 2.1 ou supérieur
• GTK+ 1.2 ou supérieur
• GhostScript
REMARQUES :
• La fenêtre Linux des propriétés d'imprimante présentée dans ce
mode d'emploi peut différer de celle qui apparaît sur votre écran.
Cela dépend de l'imprimante utilisée. Néanmoins, les propriétés
conservent des fonctions similaires.
• Vous pouvez vérifier le nom de l'imprimante sur le CD-ROM fourni.
17
Utilisation de l'imprimante sous Linux
Si vous avez opté pour l'installation de type Expert, sélectionnez
l'option souhaitée, puis cliquez sur Begin Install.
Installation du logiciel d'impression
1
2
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à l'ordinateur. Mettez
l'imprimante et l'ordinateur sous tension.
Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît, entrez
« root » dans le champ Login et saisissez le mot de passe système.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur
(root) pour installer le logiciel d'impression. Si vous ne disposez pas
du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.
3
Insérez le CD-ROM du logiciel d'impression dans le lecteur. L'installation
démarre automatiquement.
REMARQUE : Si ce n'est pas le cas, cliquez sur l'icône
en bas
de la fenêtre. Lorsque l'écran Terminal apparaît, entrez :
[root@local /root]# cd /mnt/cdrom (répertoire du CD-ROM)
[root@local cdrom]# ./setup.sh
4
6
L'installation du pilote d'impression démarre. Une fois l'installation
terminée, cliquez sur Start.
7
La fenêtre Linux Printer Configuration apparaît. Cliquez sur l'icône
Add Printer de la barre d'outils en haut de la fenêtre.
Sélectionnez le type d'installation voulu, Recommended ou Expert,
puis cliquez sur Continue.
REMARQUE : Selon le système d'impression utilisé, la fenêtre Administrator
5
Login apparaît. Entrez « root » dans le champ Login, puis saisissez
le mot de passe système.
L'installation de type Recommended est entièrement automatisée
et ne nécessite aucune intervention de votre part. L'installation de type
Expert vous permet de sélectionner le chemin d'installation ou le
système d'impression.
Si vous avez sélectionné Recommended, passez à l'étape 6.
8
Les imprimantes actuellement installées sur votre système s'affichent.
Sélectionnez l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Les onglets
correspondant aux fonctions disponibles pour l'imprimante sélectionnée
apparaissent en haut de la fenêtre Add a Printer.
REMARQUE : Si l'imprimante prend en charge l'impression de données
PostScript, il est recommandé de sélectionner le pilote PostScript.
18
Utilisation de l'imprimante sous Linux
9
Changement du mode de connexion
de l'imprimante
Cliquez sur l'onglet Connection et assurez-vous que le port de
l'imprimante est correctement configuré. Si ce n'est pas le cas, modifiez
le paramétrage du périphérique.
Si vous passez d'une connexion USB à une connexion parallèle, ou
inversement, lorsque l'imprimante est en cours d'utilisation, vous devez
reconfigurer cette dernière en l'ajoutant à votre système. Procédez
comme suit :
1
2
Assurez-vous que l'imprimante est reliée à l'ordinateur. Mettez
l'imprimante et l'ordinateur sous tension.
Lorsque la fenêtre de connexion de l'administrateur apparaît,
entrez « root » dans le champ de connexion et saisissez le mot
de passe système.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur
(root) pour ajouter une nouvelle imprimante au système d'impression.
Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre
administrateur système.
10
Les onglets Settings et Queue permettent de visualiser
la configuration actuelle de l'imprimante. Vous pouvez modifier
les paramètres, si nécessaire.
3
REMARQUE : Les options peuvent varier en fonction de l'imprimante
4
utilisée. La présence des champs Description et Location dans l'onglet
Queue dépend du système d'impression utilisé.
5
11
12
13
Pour quitter la boîte de dialogue, cliquez sur OK.
Cliquez sur l'icône Startup Menu en bas du Bureau, puis sélectionnez
Linux Printer et Configuration Tool.
Vous pouvez également accéder à la fenêtre Linux Printer Configuration
en entrant « linux-config » dans l'écran Terminal.
Lorsque la fenêtre Linux Printer Configuration apparaît, cliquez
sur l'icône Add Printer de la barre d'outils en haut de la fenêtre.
Cliquez sur l'onglet Connection de la fenêtre Add a Printer.
Assurez-vous que le port de l'imprimante est correctement configuré.
Si ce n'est pas le cas, modifiez le paramétrage du périphérique.
Lorsqu'un message vous indique que la nouvelle imprimante a été
correctement configurée, cliquez sur OK.
La fenêtre Linux Printer Configuration réapparaît. Dans l'onglet Info,
vous pouvez consulter les informations concernant le pilote d'impression.
Vous pouvez modifier la configuration de l'imprimante, si nécessaire.
Pour plus d'informations sur le changement de la configuration de
l'imprimante, reportez-vous à « Utilisation de l'outil de configuration »,
page 20.
6
19
Utilisation de l'imprimante sous Linux
Cliquez sur OK.
Désinstallation du pilote d'impression
1
Utilisation de l'outil de configuration
Cliquez sur l'icône Startup Menu en bas du Bureau, puis sélectionnez
Linux Printer et Configuration Tool.
L'outil de configuration permet d'effectuer des tâches d'administration,
comme l'ajout et la suppression d'imprimantes, ou la modification de leurs
paramètres généraux. Il offre également la possibilité aux utilisateurs
de contrôler les files d'attente, de vérifier les propriétés des imprimantes
et de modifier leurs réglages personnels en toute simplicité.
Pour accéder à l'outil de configuration :
1
2
2
3
Vous pouvez également accéder à la fenêtre Linux Printer Configuration
en entrant « linux-config » dans l'écran Terminal.
Dans la fenêtre Linux Printer Configuration, sélectionnez la commande
Uninstall du menu File.
La fenêtre Administrator Login s'affiche. Entrez « root » dans le champ
Login, puis saisissez le mot de passe système. Cliquez sur
Proceed.
Cliquez sur l'icône Startup Menu en bas de l'écran, puis sélectionnez
Linux Printer et Configuration Tool. La fenêtre Linux Printer
Configuration apparaît.
Vous pouvez également ouvrir cette fenêtre en entrant « linuxconfig » dans l'écran Terminal.
La fenêtre Linux Printer Configuration affiche, dans son volet gauche,
la liste des imprimantes installées. Le volet droit contient plusieurs
onglets fournissant des informations relatives à l'imprimante actuellement
sélectionnée.
Si votre pilote d'impression n'est pas encore sélectionné, sélectionnez-le.
REMARQUE : Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur
(root) pour désinstaller le logiciel d'impression. Si vous ne disposez pas
du statut de super-utilisateur, contactez votre administrateur système.
4
5
Un message vous invite à confirmer la désinstallation. Cliquez
sur Yes.
Sélectionnez Complete uninstall, puis cliquez sur Uninstall.
3
L'onglet Info fournit des informations générales sur l'imprimante.
Si vous avez accès à Internet, vous pouvez cliquer sur Go to the
Web page for this printer pour afficher la page Web de Xerox.
L'onglet Job permet d'inspecter et de gérer la file d'attente de l'imprimante
sélectionnée. Vous pouvez suspendre, reprendre ou supprimer une
ou plusieurs impressions dans la file d'attente. Il est également possible
de transférer une ou plusieurs tâches d'impression dans la file d'attente
d'une autre imprimante par glisser-déplacer.
6
7
Cliquez sur OK pour lancer la désinstallation.
Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur Finished.
20
Utilisation de l'imprimante sous Linux
L'onglet Properties permet de modifier les paramètres par défaut
de l'imprimante.
Vous pouvez également ouvrir la fenêtre LLPR Properties en procédant
comme suit :
• Cliquez sur l'icône Startup Menu en bas de l'écran, puis sélectionnez
Linux Printer et Linux LPR.
3
• Si la fenêtre Linux Printer Configuration est ouverte, sélectionnez
Test Print dans le menu Print.
La fenêtre LLPR Properties s'affiche.
REMARQUE : Chaque utilisateur peut modifier les paramètres globaux
par défaut définis par l'administrateur. Il lui suffit ensuite de cliquer sur
Apply pour enregistrer ces paramètres personnalisés dans un profil
utilisateur et les réutiliser ultérieurement avec LLPR. Lorsque l'administrateur
exécute l'outil de configuration, les paramètres qu'il utilise sont sauvegardés
en tant que nouveaux paramètres globaux par défaut.
Celle-ci comporte les six onglets suivants :
• General – permet de modifier le format, le type et la source
du papier, de définir l'orientation des documents, d'activer
l'impression recto/verso, d'ajouter des bandeaux de début
et de fin, et de modifier le nombre de pages à imprimer par feuille.
Modification des propriétés LLPR
• Margins – permet de déterminer les marges. Les illustrations
situées à droite permettent de visualiser les réglages actuels. Ces
marges ne s'appliquent pas si vous imprimez des données PostScript
standard.
La fenêtre LLPR Properties permet de définir très précisément
les propriétés de l'imprimante.
Pour ouvrir la fenêtre LLPR Properties :
1
2
• Image – permet de définir les options d'impression des fichiers
image, par exemple lorsqu'un document non-PostScript est transmis
à LLPR au moyen de la ligne de commande. Les options concernant
les couleurs ont également un effet sur les documents PostScript.
Sélectionnez la commande Print dans l'application utilisée.
Lorsque la fenêtre Linux LPR apparaît, cliquez sur Properties.
• Text – permet de sélectionner la densité de texte voulue,
et d'activer ou de désactiver la mise en couleur du texte.
• HP-GL/2 – permet de définir les options d'impression par défaut
des documents au format HP-GL/2, utilisés par certains traceurs.
Cliquez sur
Properties.
• Advanced – permet de modifier les paramètres par défaut
de l'imprimante.
Si vous cliquez sur le bouton Save, en bas de la fenêtre,
les réglages effectués sont conservés d'une session LLPR à l'autre.
4
21
Utilisation de l'imprimante sous Linux
Le bouton Help permet d'afficher des informations sur les options
disponibles dans la fenêtre.
Pour appliquer les réglages effectués, cliquez sur OK dans la fenêtre
LLPR Properties. La fenêtre Linux LPR s'affiche à nouveau. Cliquez
sur OK pour lancer l'impression.
INDEX
A
affiche, impression 11
aide, utilisation 9
autres propriétés, définition 8
C
configuration requise
Linux 17
D
désinstallation du logiciel
Linux 20
Windows 3
document, impression
Windows 4
E
économie d'encre, définition 7
économie d'énergie, définition 8
F
filigrane
création 12
impression 12
modification 13
suppression 13
format du papier, définition 6
I
impression
à partir de Windows 4
adaptation à la page 12
affiche 12
document 4
échelle 11
filigrane 12
pages multiples
Windows 10
surimpression 14
impression avancée, utilisation 10
installation
pilote d'impression
Linux 18
Windows 3
L
Linux
outil de configuration 20
pilote
désinstallation 20
installation 18
propriétés LLPR 21
logiciel
configuration requise
Linux 17
désinstallation
Linux 20
Windows 3
installation
Linux 18
Windows 3
réinstallation
Windows 3
logiciel d'impression
désinstallation
Linux 20
Windows 3
installation
Linux 18
Windows 3
O
orientation de l'impression
Windows 5
P
pages multiples, impression
Windows 10
paramétrage
contraste 7
économie d'encre 7
favoris 9
mode image 7
option TrueType 7
22
résolution
Windows 7
paramètres favoris, utilisation 9
propriétés de l'imprimante, définition
Linux 21
Windows 5
propriétés de mise en page, définition
Linux 21
Windows 5
propriétés du papier, définition 6
propriétés graphiques, définition 7
R
résolution de l’imprimante, définition
Windows 7
S
source du papier, définition
Linux 21
Windows 6
surimpression
création 14
impression 15
suppression 15
T
type du papier, définition
Linux 21
Windows 6