Nuance PDF Converter 7 Professional Manuel utilisateur

ドキュメント
Guide de r&eacute;f&eacute;rence
rapide
Les captures d’&eacute;cran pr&eacute;sent&eacute;es dans ce guide ont &eacute;t&eacute; r&eacute;alis&eacute;es
sous Windows XP. Leur apparence pourra &ecirc;tre diff&eacute;rente
sous d’autres syst&egrave;mes d’exploitation.
2
Pourquoi les fichiers PDF sont-ils si r&eacute;pandus ?
Le format PDF (Portable Document Format) est le format de r&eacute;f&eacute;rence
pour l’&eacute;change de documents entre diff&eacute;rents environnements et platesformes informatiques. Imaginez : plus de 200 millions de PDF sont
aujourd’hui disponibles sur Internet ! Le format PDF doit son incroyable
succ&egrave;s &agrave; ses nombreux avantages, parmi lesquels :
• Int&eacute;grit&eacute;. Les fichiers PDF ressemblent en tout point aux
documents &agrave; partir desquels ils ont &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s, et s’affichent
exactement de la m&ecirc;me fa&ccedil;on, quels que soient la plate-forme,
le syst&egrave;me d’exploitation, les polices install&eacute;es ou les param&egrave;tres
locaux de l’ordinateur ou du p&eacute;riph&eacute;rique sur lequel ils sont
consult&eacute;s.
• Compacit&eacute;. Tr&egrave;s souvent, la taille des fichiers PDF est bien
inf&eacute;rieure &agrave; celle des documents d’origine. Ils sont donc bien plus
faciles &agrave; transf&eacute;rer.
• S&eacute;curit&eacute;. Les fichiers PDF peuvent &ecirc;tre sign&eacute;s num&eacute;riquement et
prot&eacute;g&eacute;s par mot de passe afin d’emp&ecirc;cher toute &eacute;dition non
autoris&eacute;e.
• Partage. M&ecirc;me si le contenu de base d’un document PDF ne peut
pas &ecirc;tre modifi&eacute;, il est possible d’y ajouter des commentaires et des
annotations pour simplifier sa r&eacute;vision au sein d’une &eacute;quipe de
travail.
3
Que fait PDF Converter Professional ?
D&eacute;velopp&eacute; par Nuance Communications Inc., Nuance&reg; PDF Converter
Professional 7 offre une solution compl&egrave;te pour la gestion des fichiers
PDF. Ce logiciel permet d’ouvrir des fichiers PDF jusqu’&agrave; la version 1.7
&agrave; des fins d’affichage, d’&eacute;dition, d’annotation, de compilation et de
r&eacute;-assemblage. Il permet &eacute;galement de cr&eacute;er des fichiers PDF aux
formats 1.3 &agrave; 1.7 (le format PDF/A &eacute;tant aussi pris en charge), et de
d&eacute;verrouiller des fichiers PDF pour en exploiter les informations dans
d’autres applications.
Ce logiciel professionnel int&egrave;gre trois composants permettant de cr&eacute;er,
&eacute;diter et d&eacute;verrouiller des fichiers PDF. Ces composants sont install&eacute;s et
activ&eacute;s au cours de la m&ecirc;me proc&eacute;dure.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF
Nuance&reg; PDF Create 7 vous permet de g&eacute;n&eacute;rer des fichiers PDF
&agrave; partir d’un tr&egrave;s large &eacute;ventail de fichiers. Apr&egrave;s avoir install&eacute;
PDF Create, la bo&icirc;te de dialogue Imprimer de vos applications
autorisant l’impression pr&eacute;sentera une nouvelle imprimante virtuelle,
appel&eacute;e ScanSoft PDF Create!.
L’Assistant PDF Create vous permet de traiter en une seule op&eacute;ration
une liste de plusieurs fichiers provenant d’applications diff&eacute;rentes. Il
vous permet &eacute;galement de g&eacute;n&eacute;rer des PDF &agrave; partir de fichiers XPS.
Les fichiers de cette liste peuvent &ecirc;tre convertis sous la forme de
documents PDF distincts, ou bien combin&eacute;s, superpos&eacute;s ou assembl&eacute;s
au sein d’un seul et m&ecirc;me fichier PDF. Lorsque vous travaillez dans
Microsoft&reg; Word™, Excel&reg; et PowerPoint vous pouvez utiliser les
fonctionnalit&eacute;s de cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis votre document
4
actuel. Lors des conversions, les hyperliens et les commentaires de votre
document peuvent &ecirc;tre transf&eacute;r&eacute;s vers le fichier PDF cible, dans lequel
vous pouvez &eacute;galement g&eacute;n&eacute;rer des signets refl&eacute;tant la structure d'un
document Word, les feuilles d'un classeur Excel, ou les diapositives
d'une pr&eacute;sentation PowerPoint. Les informations du document
(m&eacute;tadonn&eacute;es) peuvent &eacute;galement &ecirc;tre transf&eacute;r&eacute;es. Sous Microsoft
Outlook&reg; ou Lotus Notes&reg;, les fichiers joints &agrave; des e-mails peuvent &ecirc;tre
enregistr&eacute;s au format PDF. Lorsque vous r&eacute;digez un nouveau message ou
une r&eacute;ponse &agrave; un message, vous pouvez choisir un fichier local qui n'est
pas au format PDF, le convertir et le transmettre sous forme de PDF.
Le programme prend en charge les versions 1.3 &agrave; 1.7 du format PDF ainsi
que le format PDF/A. Les fichiers g&eacute;n&eacute;r&eacute;s peuvent &ecirc;tre prot&eacute;g&eacute;s par mots
de passe et inclure des filigranes imprim&eacute;s en arri&egrave;re-plan. Des options
de compression et d’int&eacute;gration des polices vous permettent de contr&ocirc;ler
la taille et l’apparence du fichier PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
Modification de fichiers PDF
Gr&acirc;ce &agrave; son interface de consultation et de navigation claire et
simple d’utilisation, Nuance PDF Converter Professional vous
permet de b&eacute;n&eacute;ficier d’un contr&ocirc;le total de vos fichiers PDF. Il
vous permet d’&eacute;diter vos documents, de les annoter et de les r&eacute;viser, d’en
d&eacute;finir le niveau de protection, de les signer num&eacute;riquement, et bien plus
encore ! Vous pourrez &eacute;galement compiler des PDF provenant de
diff&eacute;rentes sources et en r&eacute;organiser les pages comme bon vous semble.
Le programme dispose d’un puissant syst&egrave;me de gestion de contenu qui
vous permet de cr&eacute;er des archives de documents et d’en indexer le
contenu pour des recherches ult&eacute;rieures. De plus, si vous utilisez la
version Enterprise, vous pourrez acc&eacute;der &agrave; diff&eacute;rents syst&egrave;mes de gestion
documentaire, directement depuis l’application, afin d’y stocker ou d’y
archiver vos documents PDF.
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Exportation de fichiers PDF
Nuance&reg; PDF Converter 7 vous permet de d&eacute;verrouiller des
fichiers PDF et XPS et de les convertir en documents Microsoft&reg;
Word™, Microsoft&reg; Excel&reg;, Microsoft&reg; PowerPoint&reg;, Corel&reg;
WordPerfect™ et RTF. Il vous permet &eacute;galement d’ouvrir des fichiers
PDF ou XPS directement depuis ces applications et de nombreuses
autres, en vue de leur &eacute;dition et de leur enregistrement dans des formats
de fichiers diff&eacute;rents. PDF Converter prend en charge les fichiers PDF
(Portable Document Format) jusqu’&agrave; la version 1.7 incluse, ainsi que les
fichiers PDF crypt&eacute;s (&agrave; condition que le mot de passe requis soit connu
de l’utilisateur).
Installation et activation
PDF Converter Professional 7 d&eacute;tecte si des versions pr&eacute;c&eacute;dentes du
programme ou de ses composants sont d&eacute;j&agrave; install&eacute;s sur votre ordinateur, et vous demande de confirmer leur suppression. Vous devez
disposer de droits d’administrateur pour installer et activer le
programme, ainsi que d’une connexion &agrave; Internet pour l’activer.
1.
Ins&eacute;rez le CD dans votre lecteur de CD-ROM.
Le programme d’installation doit d&eacute;marrer automatiquement. Si tel
n'est pas le cas, ouvrez l'Explorateur Microsoft&reg; Windows&reg; et cliquez
sur l’ic&ocirc;ne du lecteur de CD-ROM. Double-cliquez ensuite sur le fichier
autorun.exe. S&eacute;lectionnez une langue pour l’installation. L’Assistant
InstallShield&reg; appara&icirc;t.
Si vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; PDF Create depuis le site Web de Nuance,
double-cliquez sur le fichier autorun.exe.
2.
Licence et num&eacute;ro de s&eacute;rie.
Vous devez accepter l’accord de licence pour pouvoir continuer. Entrez
le num&eacute;ro de s&eacute;rie du produit. Vous trouverez ce num&eacute;ro sur la pochette
du CD, sur le site Web de Nuance ou sur le site Web d'un revendeur (sur
la page depuis laquelle vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; le produit).
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Certains revendeurs en ligne vous permettent de consulter ult&eacute;rieurement votre num&eacute;ro de s&eacute;rie, en affichant vos commandes pass&eacute;es. Veillez
&agrave; conserver pr&eacute;cieusement ce num&eacute;ro. Vous en aurez besoin pour activer
le logiciel et si vous devez le r&eacute;installer.
Les num&eacute;ros de s&eacute;rie ne contiennent jamais la lettre &laquo; O &raquo;. Veuillez
toujours utiliser le &laquo; z&eacute;ro &raquo;.
3. Emplacement et type d’installation.
Le programme d’installation propose un r&eacute;pertoire d’installation par
d&eacute;faut. Acceptez ce r&eacute;pertoire ou choisissez-en un autre. Choisissez de
proc&eacute;der &agrave; une installation compl&egrave;te ou personnalis&eacute;e. Choisissez
Personnalis&eacute;e pour accepter ou refuser l’installation du composant
permettant de d&eacute;verrouiller le contenu de fichiers PDF. Choisissez
&eacute;galement Personnalis&eacute;e pour activer ou d&eacute;sactiver l’int&eacute;gration
de PDF Converter et de PDF Create &agrave; d’autres programmes. Tous les
programmes propos&eacute;s dans les volets Int&eacute;gration de PDF Converter
Professional du programme d’installation sont activ&eacute;s par d&eacute;faut.
(Vous pourrez modifier ult&eacute;rieurement ces param&egrave;tres d’int&eacute;gration
en s&eacute;lectionnant le programme dans la fen&ecirc;tre Ajout/Suppression de
programmes du Panneau de configuration, puis en cliquant sur
Modifier, puis sur R&eacute;parer).
4. Cliquez sur Termin&eacute;.
L’enregistrement intervient &agrave; la fin de l’installation. Cliquez sur
Enregistrement en ligne pour &eacute;tablir une connexion avec le site Web
de Nuance. Vous pourrez d&egrave;s lors enregistrer votre logiciel en quelques
minutes, &agrave; l’aide d’un formulaire &eacute;lectronique. Une fois le formulaire
rempli, cliquez sur Soumettre. Si vous ne souhaitez pas enregistrer
imm&eacute;diatement votre logiciel, vous pourrez vous connecter ult&eacute;rieurement au site http://www.nuance.fr pour r&eacute;aliser cette op&eacute;ration. Cliquez
sur Support, puis sur Enregistrement de logiciels dans l’&eacute;cran qui
appara&icirc;t alors. Pour obtenir des informations sur l’utilisation de vos
donn&eacute;es d’enregistrement, consultez la politique de protection de la vie
priv&eacute;e de Nuance.
7
5. Activez le logiciel.
Vous serez invit&eacute; &agrave; activer votre logiciel &agrave; la fin de l’installation.
Assurez-vous de disposer d’une connexion &agrave; Internet. Si le num&eacute;ro
de s&eacute;rie du logiciel est stock&eacute; au bon endroit et qu’il a &eacute;t&eacute; saisi
correctement, aucune action n’est requise de votre part. Aucune
information personnelle ne sera transmise. Si vous n’activez pas
imm&eacute;diatement le logiciel &agrave; la fin de l’installation, vous serez invit&eacute; &agrave;
le faire &agrave; chaque d&eacute;marrage du programme. PDF Converter Professional
place un filigrane sp&eacute;cifique &agrave; la version d’&eacute;valuation sur chaque page
des PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;s, tant que le programme n’a pas &eacute;t&eacute; activ&eacute;. Si vous ignorez
les cinq premi&egrave;res invites d’activation, vous devrez activer chaque composant
manuellement, ce qui vous demandera beaucoup plus de temps.
Vous ne serez autoris&eacute; &agrave; r&eacute;installer le logiciel qu’un nombre limit&eacute; de
fois. Au-del&agrave; de ce nombre d’installations, vous devrez r&eacute;activer le
logiciel. Notez que le processus de d&eacute;sinstallation inclut une phase de
d&eacute;sactivation du programme. Vous devrez &ecirc;tre en possession du num&eacute;ro
de s&eacute;rie pour r&eacute;installer le logiciel et disposer d’un acc&egrave;s &agrave; Internet pour
le d&eacute;sactiver ou le r&eacute;activer.
Si vous rencontrez des probl&egrave;mes lors de l’enregistrement ou de
l’activation du programme, consultez les conseils de d&eacute;pannage
(en anglais) disponibles dans la base de connaissances de Nuance, &agrave;
l’adresse http://knowledgebase.nuance.com/.
Remarque : Pensez &agrave; bien conserver les num&eacute;ros de s&eacute;rie de vos versions
pr&eacute;c&eacute;dentes. Vous pourrez ainsi les r&eacute;installer sur d’autres ordinateurs.
Pour obtenir de l’aide
Ce guide est disponible au format PDF, sur le CD-ROM et dans le dossier
d’installation du programme. Vous pouvez &eacute;galement y acc&eacute;der depuis
l’onglet &Agrave; propos de. Si vous avez t&eacute;l&eacute;charg&eacute; le programme, ce document
PDF est disponible depuis la page de t&eacute;l&eacute;chargement, et compris dans le
t&eacute;l&eacute;chargement.
Nuance PDF Converter Professional poss&egrave;de un syst&egrave;me d’aide complet
au format HTML, accessible depuis le menu Aide du programme.
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Pendant votre travail, vous pourrez appuyer sur la touche F1
pour obtenir de l’aide sur le volet actuellement affich&eacute; &agrave;
l’&eacute;cran. Certaines bo&icirc;tes de dialogue disposent &eacute;galement d’un
bouton Aide.
Vous trouverez sur le CD-ROM et dans le dossier du programme un
fichier appel&eacute; Notes de version, contenant des informations de derni&egrave;re
minute sur le produit. Le site Web de Nuance fournit &eacute;galement des
informations sur le programme et propose une base de connaissances
r&eacute;guli&egrave;rement actualis&eacute;e, ainsi que des forums utilisateur.
Remarque : Vous trouverez des informations sur la configuration syst&egrave;me
requise sur l’emballage du logiciel ainsi que dans le syst&egrave;me d’aide.
D&eacute;marrage du programme
Choisissez Nuance PDF Professional 7 dans le menu D&eacute;marrer de
Windows. Les commandes suivantes sont propos&eacute;es :
Choisissez cet &eacute;l&eacute;ment pour lancer le
programme principal et modifier des
fichiers PDF.
Choisissez cet &eacute;l&eacute;ment pour
convertir des fichiers PDF en
documents &eacute;ditables.
Choisissez cet &eacute;l&eacute;ment pour g&eacute;n&eacute;rer
des fichiers PDF &agrave; partir d’un ou de
plusieurs documents source.
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Cr&eacute;ation de fichiers PDF
Pr&eacute;sentation de la cr&eacute;ation de fichiers PDF
Vous pouvez cr&eacute;er des PDF &agrave; partir des emplacements suivants, comme
d&eacute;crit dans le tableau et les sections qui suivent :
Emplacement
Fichiers source
M&eacute;thode de conversion
Cible
Un ou plusieurs
Conversion directe &agrave; partir du
Menu Fichier ou
fichiers locaux ou
Presse-papiers, d'un scanner ou PDF Converter
barre d'outils Fichier
sur SGD ; &agrave; partir d'un de fichiers. Assistant PDF Create Professional,
de PDF Converter
comme PDF actif
scanner ou du Presse- pour cr&eacute;er, combiner ou
Professional
papiers
superposer des fichiers.
Bo&icirc;tes de dialogue
Imprimer
Document actif dans
l'application ouverte
Menu D&eacute;marrer
de Windows
Un ou plusieurs
(&eacute;ventuellement : le
fichiers locaux ou
bureau, la zone de
sur SGD
lancement rapide ou la
zone de notification)
Fichier pr&eacute;d&eacute;fini,
Param&egrave;tres individuels. 
ou sp&eacute;cifi&eacute; dans la
Possibilit&eacute; de d&eacute;finir une &eacute;tendue
bo&icirc;te de dialogue
de pages.
Enregistrer sous.
D&eacute;fini par
Assistant PDF Create, &agrave; l'aide de
l’utilisateur. Fichier
profils (&eacute;tendue de pages non
local et/ou pi&egrave;ce
prise en charge)
jointe &agrave; un e-mail
Un ou plusieurs
fichiers locaux (dans
leur int&eacute;gralit&eacute;)
Conversion directe &agrave; l'aide du
profil et du mode de cr&eacute;ation
choisis
Pr&eacute;d&eacute;finie, ou
fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Microsoft Word
(bouton Cr&eacute;er
un PDF)
Int&eacute;gralit&eacute; du fichier
Word actif
Conversion directe selon les
param&egrave;tres actuels. Les
param&egrave;tres globaux et les
r&eacute;glages Word sont accessibles
depuis Word.
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Microsoft Excel
(bouton Cr&eacute;er
un PDF)
Conversion directe selon les
Classeur ou feuille de
param&egrave;tres actuels (accessibles
calcul Excel actuel(le)
depuis Excel)
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Menu contextuel
dans l'Explorateur
Windows
10
Emplacement
M&eacute;thode de conversion
Cible
Conversion directe selon les
param&egrave;tres actuels (accessibles
depuis PowerPoint)
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Microsoft Outlook et Un ou plusieurs
fichiers joints &agrave; un
Lotus Notes (en
e-mail
sortie)
Conversion directe de tous les
fichiers joints ou des fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s. Param&egrave;tres
accessibles.
Pr&eacute;d&eacute;finie ou
fichier local (via
fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Microsoft Outlook
et Lotus Notes
(en entr&eacute;e)
Un ou plusieurs
fichiers locaux
Conversion directe selon les
param&egrave;tres actuels (non
accessibles)
Fichier PDF joint
au message
actuel
Microsoft Internet
Explorer
Conversion directe selon les
Page Web actuelle ou
param&egrave;tres actuels. Les
lien vers une autre
param&egrave;tres sont accessibles
page
depuis Internet Explorer
Fichier local et/ou
pi&egrave;ce jointe &agrave; un
e-mail (via fen&ecirc;tre
Enregistrer sous)
Microsoft
PowerPoint 2007
(bouton Cr&eacute;er
un PDF)
Fichiers source
Pr&eacute;sentation actuelle
(dans son int&eacute;gralit&eacute;)
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis PDF Converter
Professional
Cliquez sur le bouton
Nouveau PDF dans la barre d’outils
principale de PDF Converter Professional ou choisissez la commande
Nouveau PDF dans le menu Fichier. Reportez-vous &agrave; l’illustration
suivante. Vous pouvez cr&eacute;er un PDF vide ou choisir la commande &Agrave;
partir d’un fichier pour s&eacute;lectionner un ou plusieurs fichiers dans la
bo&icirc;te de dialogue Ouvrir, ceux-ci pouvant provenir d’applications
diff&eacute;rentes. Les trois commandes suivantes affichent l’Assistant PDF
Create, vous donnant ainsi un contr&ocirc;le total sur le processus de cr&eacute;ation.
11
Vous pouvez &eacute;galement faire glisser des fichiers cr&eacute;&eacute;s dans une
application autorisant l’impression sur l’espace de travail de PDF
Converter Professional. Dans ce cas, la m&eacute;thode est la m&ecirc;me qu’avec
la commande &Agrave; partir d'un fichier.
Conversion directe
depuis le contenu du
Presse-papiers actif,
selon les param&egrave;tres
actuels.
Conversion directe via l'interface du
scanner ; chargement de plusieurs
pages possible via l'utilisation d'un
chargeur.
Conversion directe selon les
param&egrave;tres d&eacute;finis dans la bo&icirc;te
de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de
ScanSoft PDF Create!
(accessible via la commande
Imprimer du menu Fichier).
Vous pouvez s&eacute;lectionner plusieurs
fichiers et g&eacute;n&eacute;rer un PDF pour
chaque document source.
Ces commandes s’appliquent &agrave;
l’ensemble de l’Assistant PDF
Create, o&ugrave; les param&egrave;tres de
traitement sont d&eacute;finis par
l’interm&eacute;diaire de profils.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis une bo&icirc;te de
dialogue Imprimer
Une fois le programme install&eacute;, la bo&icirc;te de dialogue Imprimer de vos
applications pr&eacute;sentera une nouvelle imprimante virtuelle, appel&eacute;e
ScanSoft PDF Create!. Ouvrez le fichier &agrave; partir duquel vous souhaitez
g&eacute;n&eacute;rer un PDF, puis s&eacute;lectionnez la commande Imprimer du menu
Fichier. S&eacute;lectionnez ScanSoft PDF Create! comme nom d'imprimante.
D&eacute;finissez si n&eacute;cessaire l’&eacute;tendue des pages &agrave; traiter, ainsi que d’autres
param&egrave;tres d’impression. Un seul fichier PDF sera cr&eacute;&eacute;, ind&eacute;pendamment du nombre de copies d&eacute;fini. Cliquez sur Propri&eacute;t&eacute;s pour v&eacute;rifier
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ou modifier les param&egrave;tres de PDF Create. Cliquez sur OK pour lancer
la cr&eacute;ation du fichier. Par d&eacute;faut, la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous
appara&icirc;t. Il vous est toutefois possible de d&eacute;finir des instructions d’enregistrement automatis&eacute; depuis l’onglet R&eacute;glages PDF de la bo&icirc;te de
dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de ScanSoft PDF Create!.
Utilisation de l’Assistant PDF Create
Cet assistant, accessible depuis le menu D&eacute;marrer de Windows, vous
permet de d&eacute;finir une liste de fichiers &agrave; convertir. Ces fichiers peuvent
avoir &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;s dans des applications diff&eacute;rentes. L’Assistant PDF Create
vous permet de combiner au sein d’un m&ecirc;me fichier PDF tous les fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s, dans l’ordre que vous avez sp&eacute;cifi&eacute;, ou de cr&eacute;er autant de
fichiers PDF distincts. Vous pouvez assembler plusieurs PDF au sein
d’un &laquo; lot PDF &raquo;. Vous pouvez &eacute;galement choisir de &laquo; superposer &raquo; les
fichiers lors de leur conversion. L’Assistant utilise des profils pour
contr&ocirc;ler le processus de cr&eacute;ation des fichiers PDF. Ces profils m&eacute;morisent des param&egrave;tres optimis&eacute;s pour diff&eacute;rents types de sorties. Le
programme est livr&eacute; avec sept profils, mais vous pourrez en cr&eacute;er d’autres
si vous le souhaitez. Vous trouverez la description de ces op&eacute;rations dans
l'aide.
13
Supprimer les fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s de la liste.
D&eacute;placer les fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s
vers le haut ou vers le bas.
Supprimer tous les
fichiers de la liste.
D&eacute;posez des fichiers dans cette zone &agrave;
l’aide de la souris, ou s&eacute;lectionnez-les
en cliquant sur le bouton Ajouter.
Mode de cr&eacute;ation*
S&eacute;lectionner
un profil.
Cette zone affiche les
param&egrave;tres d’enregistrement actuels.
Lancer la
cr&eacute;ation PDF.
Modifier les param&egrave;tres
de destination.
Modifier les
r&eacute;glages des
profils.
* les autres modes de cr&eacute;ation sont les suivants :
• Combiner des fichiers en un seul PDF (dans l’ordre d&eacute;fini dans
l’Assistant, avec possibilit&eacute; de cr&eacute;er un signet pour chaque fichier
d'entr&eacute;e)
14
• Superposer les fichiers (selon les options d&eacute;finies)
• Assembler les fichiers comme des PDF, au sein d’un lot PDF
(avec options)
Cliquez sur le bouton Profils... pour modifier les param&egrave;tres d’un profil,
ou cr&eacute;er un nouveau profil &agrave; partir d’un profil existant.
1. S&eacute;lectionnez
un profil ici
S&eacute;lectionnez le profil &agrave;
utiliser comme mod&egrave;le
de base, cliquez ici 
pour d&eacute;finir le nom du
nouveau profil, modifiez
les r&eacute;glages appropri&eacute;s,
puis cliquez sur OK pour
enregistrer le nouveau
profil.
2. Effectuez vos
s&eacute;lections ici
Cliquez sur ce
bouton pour
supprimer le profil
s&eacute;lectionn&eacute; (un
avertissement
sera affich&eacute; avant
la suppression
d&eacute;finitive).
3. D&eacute;finissez ici les r&eacute;glages
correspondants
Cliquez sur ce
bouton pour
restaurer les
r&eacute;glages par
d&eacute;faut du profil
s&eacute;lectionn&eacute;.
Cliquez ici pour
acc&eacute;der aux r&eacute;glages
de compression
MRC, et de cr&eacute;ation
de fichiers PDF avec
recherches.
Reportez-vous &agrave; l’aide pour obtenir des informations sur la cr&eacute;ation de
fichiers PDF balis&eacute;s ou autorisant les recherches, et d&eacute;couvrir les
avantages de la compression MRC.
Cliquez sur OK pour appliquer le profil s&eacute;lectionn&eacute;, selon les r&eacute;glages
sp&eacute;cifi&eacute;s.
15
Cliquez ensuite sur le bouton
. Lancer la cr&eacute;ation PDF dans
l’Assistant. La bo&icirc;te de dialogue Infos d’impression appara&icirc;t, affichant
la liste des fichiers d’entr&eacute;e et de sortie, ainsi que leur &eacute;tat de chargement
ou de conversion. Une fois la conversion termin&eacute;e, cliquez deux fois sur
le nom d’un fichier PDF pour l’afficher.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis l’Explorateur
Windows
Cliquez sur un fichier avec le bouton droit de la souris. Le menu
contextuel qui s’affiche alors ressemble &agrave; ceci :
Choisissez un profil depuis le sous-menu de la premi&egrave;re ligne. Les
r&eacute;glages actuellement associ&eacute;s &agrave; ce profil seront utilis&eacute;s pour la cr&eacute;ation
du PDF. S&eacute;lectionnez Modifier… pour modifier les r&eacute;glages d’un profil,
ou cr&eacute;er un nouveau profil avant la cr&eacute;ation du PDF. La seconde ligne du
menu contextuel affiche le mode de cr&eacute;ation actuel. S&eacute;lectionnez cette
ligne pour choisir un autre mode de cr&eacute;ation.
Si vous s&eacute;lectionnez un groupe de fichiers, puis que vous cliquez dessus &agrave;
l’aide du bouton droit de la souris, le menu contextuel ressemblera &agrave;
ceci :
16
S&eacute;lectionnez la premi&egrave;re option, puis un profil, pour g&eacute;n&eacute;rer un PDF
pour chacun des fichiers s&eacute;lectionn&eacute;s. Pour regrouper tous les fichiers
s&eacute;lectionn&eacute;s au sein d’un seul et m&ecirc;me PDF, s&eacute;lectionnez de combiner,
de superposer ou d’assembler vos fichiers au sein d’un lot PDF, puis
s&eacute;lectionnez un profil. La derni&egrave;re ligne du menu contextuel affiche le
mode actuel. S&eacute;lectionnez cette ligne pour choisir un autre mode.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis Microsoft Word
1.
2.
Ouvrez un document Word.
S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
. Dans Word 2007 ou 2010, vous trouverez cette
sur le bouton
commande dans l’onglet Nuance PDF.
3.
Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez
ou modifiez le dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.
4.
Si vous le souhaitez, ajoutez des informations sp&eacute;cifiques au document (mots-cl&eacute;s, etc.), ou choisissez Incorporer les m&eacute;tadonn&eacute;es
(voir ci-dessous).
Pour g&eacute;n&eacute;rer un PDF et joindre une copie de ce dernier &agrave; un message
5.
&eacute;lectronique, cliquez sur
.
Bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres Nuance PDF pour Word
Cette bo&icirc;te de dialogue s’affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
ou lorsque vous s&eacute;lectionnez la commande Param&egrave;tres Nuance PDF
pour Word du menu Nuance PDF. (Dans Word 2007, vous trouverez
cette commande dans l’onglet Nuance PDF.) Elle vous permet de
d&eacute;finir les param&egrave;tres de cr&eacute;ation sp&eacute;cifiques d’un fichier PDF depuis
un document Word. Vous pouvez notamment y d&eacute;finir les styles de
paragraphe Word qui devront &ecirc;tre convertis en signets dans le
fichier PDF cible, s&eacute;lectionner les commentaires qui seront transf&eacute;r&eacute;s,
17
sp&eacute;cifier le mode de traitement des hyperliens et indiquer les &eacute;l&eacute;ments
devant &ecirc;tre balis&eacute;s, si vous le souhaitez. Choisissez Incorporer les
m&eacute;tadonn&eacute;es pour transf&eacute;rer les informations du document Word
(sujet, auteur, mots-cl&eacute;s) vers le fichier PDF. Le volet R&eacute;glages avanc&eacute;s
vous permet d'acc&eacute;der &agrave; l'int&eacute;gralit&eacute; des options de cr&eacute;ation PDF.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF &agrave; partir de Microsoft Excel
et PowerPoint
1.
2.
3.
4.
Ouvrez un fichier Excel ou une pr&eacute;sentation PowerPoint.
S&eacute;lectionnez Cr&eacute;er un PDF dans le menu Nuance PDF, ou cliquez
.
sur le bouton
Dans la bo&icirc;te de dialogue Enregistrer sous qui s’affiche, acceptez ou
modifiez le dossier d’enregistrement et le nom du fichier cible.
Pour g&eacute;n&eacute;rer un PDF et joindre une copie de ce dernier &agrave; un message
&eacute;lectronique, cliquez sur
5.
18
.
Pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s de cr&eacute;ation du fichier, cliquez sur
.
Vous pouvez choisir de transf&eacute;rer ou non les commentaires et les
hyperliens vers le PDF, et de cr&eacute;er des signets. Dans ce dernier cas,
des signets sont cr&eacute;&eacute;s pour chacune des feuilles de calcul Excel ou
des diapositives PowerPoint. Choisissez Incorporer les m&eacute;tadonn&eacute;es pour transf&eacute;rer les informations du document source vers le
fichier PDF.
Cr&eacute;ation de PDF depuis des applications de
messagerie &eacute;lectronique
Une nouvelle barre d'outils est ajout&eacute;e dans Microsoft Outlook et Lotus
Notes (versions 7.0 et 8.5).
1.
Cliquez sur
pour convertir en PDF les fichiers joints au message
actuel et les enregistrer dans un dossier d&eacute;fini.
2.
Cliquez sur
pour acc&eacute;der aux param&egrave;tres. Vous pouvez
convertir en arri&egrave;re-plan tous les fichiers joints et les enregistrer
dans le dernier dossier utilis&eacute;, ou s&eacute;lectionner les fichiers joints &agrave;
convertir ainsi que le dossier cible.
3.
Cliquez sur
dans la barre d'outils Nuance PDF d'un nouveau
message ou d'une fen&ecirc;tre de r&eacute;ponse pour choisir un ou plusieurs
fichiers locaux &agrave; convertir en PDF et &agrave; joindre au message.
Remarque : Si les boutons
ne s’affichent pas dans Word,
Excel ou PowerPoint, choisissez la commande Barres d’outils du menu
Affichage, puis s&eacute;lectionnez Nuance PDF.
Cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis Internet Explorer
1. Acc&eacute;dez &agrave; la page Web que vous souhaitez capturer comme
fichier PDF.
2. Cliquez sur le bouton
Cr&eacute;er un PDF et choisissez si vous
souhaitez cr&eacute;er un nouveau PDF &agrave; partir de la page Web, ajouter son
contenu &agrave; un PDF existant, ou encore cr&eacute;er un fichier PDF afin de le
joindre &agrave; un nouveau message vide dans votre application de
messagerie par d&eacute;faut (Outlook ou Lotus Notes).
19
La liste d&eacute;roulante du bouton vous permet &eacute;galement d'acc&eacute;der aux
options de cr&eacute;ation. Pour cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; partir d'une page Web
r&eacute;f&eacute;renc&eacute;e par la page actuelle, cliquez avec le bouton droit sur le lien
correspondant, puis choisissez Cr&eacute;er un fichier PDF &agrave; partir du
contenu du lien dans le menu contextuel.
Bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de ScanSoft PDF
Create!
La bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de ScanSoft PDF Create! vous permet
de param&eacute;trer les conversions r&eacute;alis&eacute;es sans l'Assistant PDF Create.
L’onglet G&eacute;n&eacute;ral vous permet de d&eacute;finir la taille, l’orientation et la
r&eacute;solution du fichier PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;, d’indiquer si vous souhaitez ou pas
l’afficher une fois la conversion termin&eacute;e, et de choisir entre un PDF en
couleurs ou en niveaux de gris. L’onglet R&eacute;glages PDF vous permet de
choisir la version du format PDF, de contr&ocirc;ler l’int&eacute;gration des polices
au fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute;, de d&eacute;finir un type et un niveau de compression, de
sp&eacute;cifier des mots de passe et d’ajouter des filigranes. Vous pouvez
&eacute;galement, depuis cet onglet, choisir le nom du ou des fichiers PDF
g&eacute;n&eacute;r&eacute;s et d&eacute;finir leurs propri&eacute;t&eacute;s sp&eacute;cifiques (titre, auteur, sujet et
mots-cl&eacute;s). Vous pouvez &eacute;galement choisir de joindre automatiquement
les fichiers convertis &agrave; un courrier &eacute;lectronique, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre envoy&eacute;.
La bo&icirc;te de dialogue Propri&eacute;t&eacute;s de ScanSoft PDF Create! est accessible
depuis la bo&icirc;te de dialogue Imprimer de vos applications. Lorsque vous
lancez des conversions depuis l’Assistant PDF Create ou l’Explorateur
Windows, ces param&egrave;tres sont d&eacute;finis &agrave; l’aide de profils. Si vous souhaitez acc&eacute;der &agrave; ces param&egrave;tres depuis Microsoft Word, s&eacute;lectionnez la
commande Imprimer du menu Fichier.
20
Superposition de fichiers PDF
Les options de superposition vous permettent de placer un &eacute;l&eacute;ment
graphique ou d’autres objets fixes sur la premi&egrave;re page des fichiers PDF
que vous g&eacute;n&eacute;rez, et de faire en sorte que ces &eacute;l&eacute;ments soient superpos&eacute;s
aux contenus qui changent d’un fichier &agrave; l’autre. Exemple de
superposition pour une page de garde :
Fichier d’une page,
contenant les
&eacute;l&eacute;ments &agrave; r&eacute;p&eacute;ter.
+ Premi&egrave;re page
d’un document
multipage.
=
Page de garde
du fichier PDF
g&eacute;n&eacute;r&eacute;.
Pour obtenir ce r&eacute;sultat, il est n&eacute;cessaire de d&eacute;s&eacute;lectionner l’option
R&eacute;p&eacute;ter la derni&egrave;re page du document le plus court.
Vous pouvez &eacute;galement utiliser la fonction de superposition pour placer
le logo de votre soci&eacute;t&eacute; ou tout autre objet fixe sur chacune des pages
des PDF que vous g&eacute;n&eacute;rez. Pour ce faire, s&eacute;lectionnez l’option R&eacute;p&eacute;ter la
derni&egrave;re page du document le plus court. Pour obtenir plus d’informations sur les options de superposition, consultez l’aide.
Assemblage de fichiers au sein d’un lot PDF
Un &laquo; lot PDF &raquo; est un fichier qui regroupe plusieurs PDF ind&eacute;pendants.
Les lots PDF permettent de rassembler des fichiers traitant d’un sujet
commun, afin de simplifier notamment leur envoi par courrier &eacute;lectronique. Pour assembler un groupe de fichiers (m&ecirc;me de types diff&eacute;rents)
au sein d’un lot PDF, s&eacute;lectionnez-les dans l’Assistant PDF Create. 
S&eacute;lectionnez Assembler les fichiers dans un lot PDF comme mode de
cr&eacute;ation. Cliquez sur Options pour d&eacute;finir la page de couverture de votre
lot PDF. Vous pouvez utiliser le mod&egrave;le de l’Assistant PDF Create, ou le
premier fichier du lot.
21
Cliquez sur le bouton
Lancer la cr&eacute;ation PDF pour convertir
ces fichiers au format PDF (si ces fichiers ne sont pas d&eacute;j&agrave; dans ce
format), et les ajouter au lot.
Pour ouvrir un lot PDF, vous devez disposer d’une version r&eacute;cente d’un
programme de consultation ou d’&eacute;dition PDF, comme par exemple
Nuance PDF Converter Professional 5 ou 6. Tous les fichiers du lot
seront r&eacute;pertori&eacute;s individuellement, et pourront &ecirc;tre ouverts et
enregistr&eacute;s s&eacute;par&eacute;ment. Avec Nuance PDF Converter Professional 4
et des programmes de consultation et d’&eacute;dition PDF plus anciens, les
fichiers seront disponibles sous la forme de pi&egrave;ces jointes.
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Microsoft SharePoint est pris en charge par PDF Create, dans PDF
Converter Enterprise 7, par le biais de plusieurs bo&icirc;tes de dialogue
accessibles via la commande Ouvrir depuis un SGD de la liste
d&eacute;roulante du bouton Ajouter. D'autres syst&egrave;mes de gestion
documentaire (Hummingbird, Worksite, LiveLink) sont
accessibles directement via leurs propres interfaces. Pour plus
d'informations, reportez-vous &agrave; l'aide et &agrave; la configuration requise pour
obtenir la liste compl&egrave;te des syst&egrave;mes pris en charge. Vous pouvez
enregistrer vers SharePoint ou vers d'autres syst&egrave;mes de gestion
documentaire les fichiers PDF cr&eacute;&eacute;s en s&eacute;lectionnant Enregistrer vers
un SGD dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de destination.
Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven Worksite,
vous pouvez choisir un fichier qui n'est pas au format PDF, appeler PDF
Create via son menu contextuel afin de le convertir en PDF, puis
l'enregistrer au m&ecirc;me emplacement et sous le m&ecirc;me nom. Vous pouvez
&eacute;galement s&eacute;lectionner un fichier autre que PDF dans le syst&egrave;me de
fichiers local, le convertir en PDF, puis l'enregistrer vers le syst&egrave;me de
gestion documentaire &agrave; l'emplacement actuel ou &agrave; l'endroit de votre
choix.
22
Modification de fichiers PDF
La capture d’&eacute;cran ci-dessous pr&eacute;sente les principales sections de
l’interface de PDF Converter Professional.
Zone d'affichage et de modification
des fichiers PDF :
s&eacute;lectionnez Assemblage de documents
dans le menu Affichage pour afficher et
modifier plusieurs pages.
Volets de
navigation :
Pi&egrave;ces jointes
Signets
Commentaires
Destinations
Contr&ocirc;les de
formulaire
Arborescence
du mod&egrave;le
Pages
Signatures
Balises
Couches
Volets de
l'organiseur :
Images ClipArt
Enveloppes
Protection
Signature/
Certification
Tampons
Filigranes
Les commandes de PDF Converter Professional sont regroup&eacute;es dans
diff&eacute;rentes barres d’outils. Ces barres d’outils sont flottantes : vous
pouvez les d&eacute;placer sur votre espace de travail. Vous trouverez
ci-dessous une pr&eacute;sentation des principales barres d’outils de
23
l’application. Certaines font l’objet d’une description d&eacute;taill&eacute;e de leurs
outils, de la gauche vers la droite. Vous pouvez personnaliser les barres
d’outils afin d’afficher ou de masquer certains boutons, selon vos besoins.
Barre d'outils Fichier
Utilisez la liste d&eacute;roulante PDF
Converter pour d&eacute;verrouiller
le PDF actif en s&eacute;lectionnant un
format et un mode de traitement.
Pour plus d'informations,
reportez-vous &agrave; la section
Exportation de fichiers PDF,
un peu plus loin dans ce guide.
Barre d'outils Standard
Cette barre d’outils est utilis&eacute;e pour
les op&eacute;rations standard, telles que la
cr&eacute;ation, l’ouverture, l’enregistrement,
l’impression, l’envoi par courrier
&eacute;lectronique, et la recherche de texte
dans des fichiers PDF, ainsi que leur
ajout &agrave; vos favoris. De nouveaux boutons
offrent des fonctions avanc&eacute;es de
num&eacute;risation directe au format PDF,
notamment une bo&icirc;te de r&eacute;ception
des num&eacute;risations (PDF Converter
Enterprise 7 uniquement).
Main : pour visualiser et &agrave; faire d&eacute;filer le fichier PDF. Les diff&eacute;rents outils de
s&eacute;lection vous permettent de s&eacute;lectionner du texte et des &eacute;l&eacute;ments du
document.
S&eacute;lection de texte : pour s&eacute;lectionner un bloc de texte afin de modifier ses
propri&eacute;t&eacute;s, l'exporter, etc.
S&eacute;lection d’une image : pour s&eacute;lectionner une image afin de modifier ses
propri&eacute;t&eacute;s, l'exporter, etc.
S&eacute;lection d’une zone : pour s&eacute;lectionner une zone &agrave; copier, ou &agrave; convertir en
format &eacute;ditable.
S&eacute;lection d’un objet : pour modifier les propri&eacute;t&eacute;s et l’alignement d’un objet.
Lien : pour tracer un rectangle correspondant &agrave; un futur hyperlien.
Recadrer : pour tracer un rectangle d&eacute;limitant la zone &agrave; conserver apr&egrave;s le
recadrage. Double-cliquez dans le rectangle pour d&eacute;finir des param&egrave;tres de
recadrage.
Retoucher du texte : pour apporter des changements mineurs au texte, et ce
m&ecirc;me sur plusieurs lignes de texte.
Retoucher un objet : pour d&eacute;placer, redimensionner, faire pivoter, regrouper
des objets ou les classer par ordre de priorit&eacute;. Pour modifier des donn&eacute;es de
balise, cliquez avec le bouton droit sur un objet puis, dans le menu
contextuel qui s’affiche alors, s&eacute;lectionnez Propri&eacute;t&eacute;s/Balise.
24
Barre d'outils Outils de formulaire
Utilisez cette barre d’outils lorsque vous travaillez sur des formulaires : les
contr&ocirc;les de formulaire affich&eacute;s peuvent &ecirc;tre ajout&eacute;s &agrave; un formulaire PDF.
D’autres outils vous permettent de mettre en surbrillance et de r&eacute;initialiser
des champs de formulaire, et de d&eacute;finir l’ordre de tabulation entre les
champs de formulaire.
FormTyper : (bouton le plus &agrave; droite) pour lancer la d&eacute;tection et l’activation automatiques des &eacute;l&eacute;ments de formulaire et convertir un PDF
statique en formulaire remplissable.
Barre d'outils Commentaires
Note : pour ins&eacute;rer une note dans un fichier PDF. Les notes permettent
d’&eacute;changer des informations lorsque les fichiers PDF sont partag&eacute;s.
Vous pouvez trier les notes par auteur, type, date, etc.
Zone de texte : pour ajouter une zone de texte sur le contenu de la
page PDF.
L&eacute;gende : pour ajouter des l&eacute;gendes personnalis&eacute;es &agrave; votre document.
Annotation de texte : pour utiliser les diff&eacute;rents outils d’annotation sur le
texte s&eacute;lectionn&eacute;.
Surbrillance : pour surligner, barrer ou souligner du texte.
Joindre : pour joindre un fichier texte ou un fichier audio au PDF (mat&eacute;rialis&eacute; par une ic&ocirc;ne).
Tracer : pour tracer des formes sur la page. Lorsque vous dessinez des
formes comprenant plusieurs c&ocirc;t&eacute;s, utilisez le menu contextuel pour
indiquer que vous avez termin&eacute; de dessiner votre forme.
Barre d'outils Protection
Volet Protection : pour d&eacute;finir des mots de passe et d’autres param&egrave;tres de
protection du PDF.
Signatures num&eacute;riques : pour signer ou certifier votre document. Des plans
de signature personnalis&eacute;s ainsi que des fonctions d’horodatage sont
disponibles.
Marquer pour biffure : pour biffer (noircir d&eacute;finitivement) des informations confidentielles dans votre document (disponible uniquement dans la
version Enterprise – voir ci-dessous).
25
Barre d'outils Fonctions avanc&eacute;es
Utilisez cette barre d'outils pour inclure des films, des fichiers audio,
des fichiers 3D ou du contenu Silverlight &agrave; un fichier PDF. Le programme vous permet d’afficher et d’&eacute;diter des fichiers 3D.
Imposition (bouton le plus &agrave; droite) : pour d&eacute;finir des options avanc&eacute;es
pour l’impression physique de votre PDF.
Barre d'outils Mesure
Utilisez cette barre d’outils pour mesurer des distances et des dimensions entre diff&eacute;rents &eacute;l&eacute;ments de votre PDF, selon l’&eacute;chelle et les unit&eacute;s
que vous d&eacute;finissez.
Assemblage de documents
Pour afficher plusieurs pages et modifier leur contenu ou effectuer des
op&eacute;rations sur ces derni&egrave;res, activez la vue Assemblage de documents
dans le menu Affichage ou cliquez sur le bouton Assemblage de
documents situ&eacute; au bas de votre &eacute;cran. La barre d'outils Assemblage
de documents vous permet d'ins&eacute;rer, d'extraire, de supprimer et de
renum&eacute;roter des pages. Vous pouvez &eacute;galement fractionner le document
actif ou cr&eacute;er, mettre &agrave; jour ou supprimer des en-t&ecirc;tes et des pieds de
page. Cette vue affiche les pages sous la forme de miniatures et non de
vignettes statiques, de sorte que vous pouvez y ajouter des commentaires
et copier-coller du texte entre plusieurs pages ou documents.
26
Le bouton le plus &agrave; droite, appel&eacute; Assemblage de pages, est nouveau.
Gr&acirc;ce &agrave; lui, il n'est plus n&eacute;cessaire d'ouvrir plusieurs instances du
programme pour manipuler et ins&eacute;rer des pages provenant de diff&eacute;rents
documents. En vue Assemblage de pages, chaque document ouvert est
affich&eacute; dans un onglet distinct, dans lequel ses pages apparaissent sous la
forme de vignettes. Cette vue vous permet d'avoir un aper&ccedil;u du contenu
des documents, et de faire glisser des pages vers le document cible. Cette
vue prend en charge un grand nombre de types de fichier. Les pages
ins&eacute;r&eacute;es sont converties en PDF lorsque cela est n&eacute;cessaire.
Protection du document
Pour modifier les param&egrave;tres de protection d’un document, cliquez
sur Document &gt; Propri&eacute;t&eacute;s du document, puis choisissez l’onglet
Protection. Cet onglet affiche toujours les param&egrave;tres de protection
actuellement d&eacute;finis. Vous avez la possibilit&eacute; d’appliquer diff&eacute;rents
niveaux de protection &agrave; vos documents, &agrave; l’aide de mots de passe ou
d’un certificat.
Recherche et indexation de documents
Vous pouvez lancer des recherches sur le fichier PDF actuellement
affich&eacute; &agrave; l’&eacute;cran, sur tous les PDF d’un dossier sp&eacute;cifique ou sur un fichier
d’index pr&eacute;d&eacute;fini. Des recherches peuvent porter sur un ou plusieurs
mots ou s'effectuer &agrave; l'aide de mod&egrave;les de recherche standard ou
personnalis&eacute;s. L’Organiseur vous permet de d&eacute;finir avec pr&eacute;cision vos
crit&egrave;res de recherche. Un fichier d’index PDF (extension .zpi) est un
fichier archive de documents PDF, sur lequel des recherches peuvent &ecirc;tre
lanc&eacute;es. Pour cr&eacute;er un nouvel index, modifier un index existant ou
travailler sur des index imbriqu&eacute;s, cliquez sur Document &gt; Indexation.
Windows Desktop Search
Microsoft propose un utilitaire, appel&eacute; &laquo; Windows Desktop Search &raquo;,
permettant de lancer des recherches sur des fichiers de dossiers
sp&eacute;cifiques. PDF Converter Professional int&egrave;gre cet outil de recherche,
en y ajoutant la facult&eacute; de faire porter les recherches sur des fichiers PDF,
y compris ceux au format Image.
27
Lecture du texte &agrave; voix haute
Utilisez la commande Lire le PDF du menu Outils pour obtenir la
lecture &agrave; voix haute d’un PDF. Vous pouvez obtenir la lecture de la page
ou du paragraphe actuellement affich&eacute; &agrave; l’&eacute;cran, de la page ou du
paragraphe suivant ou pr&eacute;c&eacute;dent, ou de tout le reste du document.
S&eacute;lectionnez Propri&eacute;t&eacute;s pour ajuster le d&eacute;bit et le volume de lecture.
Vous pouvez &eacute;galement exporter le texte du PDF sous la forme d’un
fichier audio au format .wav. Cette fonctionnalit&eacute; repose sur le moteur
de synth&egrave;se vocale RealSpeak Solo de Nuance.
Optimisation de fichiers PDF
Vous avez la possibilit&eacute; d’optimiser votre fichier PDF pour l’adapter au
mieux &agrave; vos besoins. Cliquez sur Outils &gt; Optimiser le PDF et d&eacute;finissez
vos param&egrave;tres pour les fichiers cible, tels que l’affichage Web rapide,
la compression des objets et des images, les param&egrave;tres des pages
num&eacute;ris&eacute;es, l’incorporation des polices, etc. Vous pouvez &eacute;galement
baliser les fichiers PDF pour que leur structure logique (paragraphes,
titres, images, tableaux, cellules, etc.) soit identifi&eacute;e et enregistr&eacute;e.
Impression de fichiers PDF
En plus des choix d’impression habituels, vous pouvez choisir
d’imprimer le fichier PDF avec ou sans les commentaires qui y ont &eacute;t&eacute;
ajout&eacute;s. Il est &eacute;galement possible d’imprimer uniquement les champs
d’un formulaire, ce qui vous permet d’imprimer un formulaire vide, de
le remplir &eacute;lectroniquement, puis d’imprimer vos r&eacute;ponses sur le
formulaire vide. Les options d’imposition vous permettent de d&eacute;finir
les param&egrave;tres d’impression physique des pages de votre PDF.
Table des mati&egrave;res
Pour ajouter une table des mati&egrave;res &agrave; votre document, bas&eacute;e sur les
signets de votre fichier. Ouvrez le volet Signets, ajoutez des signets et
d&eacute;finissez leur hi&eacute;rarchie dans votre document, puis s&eacute;lectionnez la
commande Table des mati&egrave;res dans le menu contextuel du volet
Signets. L’insertion d’une table des mati&egrave;res est tr&egrave;s pratique si vous
envisagez d’imprimer votre fichier PDF, dans la mesure o&ugrave; vous ne
pourrez plus consulter vos signets &agrave; l’&eacute;cran.
28
Comparaison de deux documents PDF
Cette fonctionnalit&eacute; permet de comparer deux fichiers PDF ayant un
contenu similaire (en g&eacute;n&eacute;ral, deux versions d’un m&ecirc;me document).
Acc&eacute;dez &agrave; cette fonction depuis le menu Document, puis choisissez
d'afficher une comparaison visuelle ou textuelle, avec une pr&eacute;sentation
c&ocirc;te &agrave; c&ocirc;te ou combin&eacute;e. La derni&egrave;re option n’affiche qu’un seul
document et signale les modifications apport&eacute;es aux objets ou au texte :
le texte nouveau est soulign&eacute;, alors que le texte supprim&eacute; appara&icirc;t
entour&eacute; en pointill&eacute;s.
Comparaison d'un fichier PDF &agrave; un document Word
PDF Converter Professional permet de comparer un fichier PDF &agrave; une
version donn&eacute;e d'un fichier Word. En g&eacute;n&eacute;ral, il s'agit du fichier Word &agrave;
partir duquel le PDF a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;. Vous pouvez ainsi rep&eacute;rer rapidement les
modifications qui ont &eacute;t&eacute; apport&eacute;es au fichier source depuis la cr&eacute;ation
du PDF. La comparaison s'effectue dans Word, et les r&eacute;sultats peuvent
&ecirc;tre affich&eacute;s dans un fichier temporaire qui s'affiche &agrave; l'&eacute;cran et qui peut
&ecirc;tre enregistr&eacute; si n&eacute;cessaire.
Fractionnement de PDF
Le programme vous permet de fractionner rapidement des fichiers PDF
volumineux en un ensemble de fichiers plus petits, afin de faciliter leur
distribution. Acc&eacute;dez &agrave; cette fonction depuis le menu Document, puis
choisissez les crit&egrave;res de fractionnement : selon une taille de fichier, &agrave;
chaque page vierge, selon un nombre de pages d&eacute;fini, par signets, selon
la structure du document, etc. Vous pouvez &eacute;galement extraire certaines
pages selon des crit&egrave;res que vous sp&eacute;cifiez.
Porte-documents PDF
Les porte-documents vous permettent de rassembler des documents
ayant trait &agrave; un sujet commun, afin de faciliter leur distribution. PDF
Converter Professional propose d&eacute;sormais cette fonction, qui repr&eacute;sente
une am&eacute;lioration notable par rapport aux lots, introduits par la version
pr&eacute;c&eacute;dente de PDF Create. Contrairement &agrave; un lot, un porte-documents
29
peut contenir des fichiers qui ne sont pas au format PDF, ainsi que des
structures compl&egrave;tes de dossiers et sous-dossiers. Les porte-documents
permettent d&eacute;sormais l'affichage de pages qui ne sont pas au format PDF.
Assemblage de fichiers dans un lot PDF
PDF Create vous permet de s&eacute;lectionner plusieurs fichiers, et d'en
regrouper une copie au sein d'un seul et m&ecirc;me &laquo; lot PDF &raquo;. Tout fichier
qui n'est pas au format PDF est converti dans ce format avant son ajout
au lot. Si vous souhaitez ins&eacute;rer des fichiers non PDF dans un lot, ouvrez
un lot, puis un PDF &agrave; l’int&eacute;rieur de celui-ci, et ajoutez ces fichiers dans
leur format d'origine, sous la forme de pi&egrave;ces jointes. Vous pouvez
ajouter une page de couverture &agrave; un lot PDF. Consultez l’aide pour
obtenir plus d'informations sur l'utilisation et l'extraction de fichiers
assembl&eacute;s au sein d'un lot PDF, &agrave; l’aide de diff&eacute;rents programmes PDF.
Insertion de fichiers dans une enveloppe
Cette proc&eacute;dure est similaire &agrave; la cr&eacute;ation d'un lot PDF, mais dans ce cas,
les fichiers deviennent simplement des pi&egrave;ces jointes au PDF conteneur,
et conservent leur type de fichier d’origine. Un fichier d’enveloppe fait
office de page de couverture.
Archivage d’e-mails
PDF Converter Professional permet d’archiver des e-mails et des dossiers
de votre programme de messagerie.
Vous pouvez choisir de g&eacute;n&eacute;rer un PDF pour chacun des messages, de
fusionner tous les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s en un seul PDF (un signet &eacute;tant
attribu&eacute; &agrave; chaque message &agrave; l’int&eacute;rieur du PDF g&eacute;n&eacute;r&eacute;), ou d'assembler
les &eacute;l&eacute;ments s&eacute;lectionn&eacute;s dans un lot PDF. Les fichiers joints aux
messages archiv&eacute;s conservent leur format d’origine.
Traitement automatis&eacute; de groupes de fichiers
Cette fonction vous permet de compiler une s&eacute;rie de commandes, avec
les param&egrave;tres associ&eacute;s, dans une s&eacute;quence qu'il est possible de nommer
et d'enregistrer en vue d'une r&eacute;utilisation ult&eacute;rieure. Vous pouvez ainsi,
gr&acirc;ce &agrave; l'ex&eacute;cution d'une simple s&eacute;quence, appliquer efficacement et
m&eacute;thodiquement une s&eacute;rie de traitements pr&eacute;d&eacute;finis &agrave; des groupes de
fichiers PDF. Le nom et l'emplacement des fichiers d'entr&eacute;e et de sortie
30
peuvent &ecirc;tre pr&eacute;d&eacute;finis ou renseign&eacute;s au moment de l'ex&eacute;cution de la
s&eacute;quence ; les fichiers de sortie peuvent &ecirc;tre dans des formats autres
que PDF. Vous pouvez &eacute;galement ex&eacute;cuter une s&eacute;quence de traitement
par lot sur tous les fichiers PDF actuellement ouverts dans PDF
Converter Professional. Dans ce cas, les fichiers de sortie sont toujours au
format PDF et remplacent les fichiers d'entr&eacute;e dans le programme.
Autres nouvelles fonctionnalit&eacute;s
Le programme prend d&eacute;sormais en charge les calques PDF. Ceux-ci
s'av&egrave;rent particuli&egrave;rement utiles pour, par exemple, travailler sur des
plans ou pr&eacute;parer des fichiers PDF avant leur envoi &agrave; un imprimeur.
L'aplatissement de documents permet de supprimer leurs annotations ou
de les convertir en objets de document. Le programme s'int&egrave;gre d&eacute;sormais &agrave; un plus grand nombre de navigateurs Web, parmi lesquels Google
Chrome et Apple Safari.
Les fonctions suivantes ne sont disponibles que dans la version
Enterprise, avec la documentation correspondante, destin&eacute;e
aux administrateurs de r&eacute;seaux :
Fonctionnalit&eacute;s pour professionnels juridiques
Les professionnels juridiques peuvent utiliser de nouvelles images
ClipArt et de nouveaux tampons sp&eacute;cifiques, appliquer une num&eacute;rotation Bates et b&eacute;n&eacute;ficier d'une prise en charge de CaseMap. Choisissez
Inspecter le document dans le menu Document pour s&eacute;lectionner les
&eacute;l&eacute;ments &agrave; supprimer d’un fichier, tels que les commentaires, les signets,
le texte masqu&eacute;, les index incorpor&eacute;s ou les m&eacute;tadonn&eacute;es confidentielles
comme le nom de l’auteur ou l’historique du fichier.
Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Le programme prend charge les syst&egrave;mes de gestion documentaire
suivants : Microsoft SharePoint, Interwoven WorkSite, Hummingbird
Enterprise et LiveLink. Pour plus d'informa
tions, reportez-vous &agrave; la rubrique Configuration syst&egrave;me requise dans
l’aide. La cr&eacute;ation de fichiers PDF depuis ces SGD est d&eacute;crite dans ce
guide, &agrave; la fin de la section relative &agrave; PDF Create. Le d&eacute;verrouillage de
fichiers PDF ou XPS provenant de ces SGD est &eacute;galement abord&eacute; &agrave; la fin
31
de la section relative &agrave; PDF Converter. Pour chaque syst&egrave;me de gestion
documentaire d&eacute;tect&eacute;, un &eacute;l&eacute;ment de menu et une barre d'outils sont
ajout&eacute;s &agrave; PDF Converter Professional. Ils vous permettent d'ouvrir et
d'enregistrer des fichiers PDF depuis/vers le SGD, d'acc&eacute;der aux propri&eacute;t&eacute;s des documents qui se trouvent sur le SGD, d'extraire ou d'ins&eacute;rer des
pages vers/depuis le SGD, ou encore de s&eacute;lectionner un fichier de tout
type sur le SGD pour le joindre au document PDF actif. En outre,
certaines fonctionnalit&eacute;s de PDF Converter Professional sont &eacute;galement
disponibles dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven
Worksite.
Biffure
La confidentialit&eacute; du texte du document est obtenue par &laquo; biffure &raquo;, c'est
&agrave; dire en noircissant d&eacute;finitivement du texte ou des images. &Agrave; l’aide de
l’outil Biffer (accessible dans le menu Document ou la barre d’outils
Protection), s&eacute;lectionnez le texte ou les images &agrave; marquer pour biffure.
Vous pouvez &eacute;galement marquer du texte pour biffure en effectuant une
recherche. Le programme recherche dans le document toutes les occurrences du texte sp&eacute;cifi&eacute;, ce qui vous permet de les r&eacute;viser et de choisir
celles que vous souhaiter marquer pour biffure. Le bouton ou la
commande de menu Appliquer les biffures permet de biffer d&eacute;finitivement tous les &eacute;l&eacute;ments marqu&eacute;s (qu’il s’agisse de s&eacute;lections manuelles ou
de r&eacute;sultats d'une recherche). Au moment de l'enregistrement d’un
document biff&eacute;, le programme affiche toujours la bo&icirc;te de dialogue
Enregistrer sous, afin de vous permettre d'enregistrer la copie biff&eacute;e
sous un nouveau nom. Le fichier d’origine conservera les &eacute;l&eacute;ments biff&eacute;s
marqu&eacute;s, mais toujours lisibles.
Attention :
• Apr&egrave;s avoir enregistr&eacute; un document biff&eacute;, il est totalement
impossible de restaurer le contenu noirci. Il ne peut &ecirc;tre ni affich&eacute;,
ni faire l’objet de recherches.
• Si le texte que vous souhaitez biffer contient des fautes de frappe,
des donn&eacute;es confidentielles pourront ne pas &ecirc;tre trouv&eacute;es lors de
la recherche, et donc ne pas &ecirc;tre noircies. Nous vous conseillons
donc de toujours v&eacute;rifier manuellement un document biff&eacute; par
recherche avant de le diffuser.
32
Exportation de fichiers PDF
D&eacute;marrage du programme
Afin de faciliter l’acc&egrave;s aux fonctionnalit&eacute;s du programme, vous pouvez
lancer PDF Converter de diff&eacute;rentes fa&ccedil;ons, comme d&eacute;crit dans le
tableau et les proc&eacute;dures suivantes :
PDF/XPS
source
M&eacute;thode de
conversion
Cible
Commande Fichier &gt;
Enregistrer sous ou
bouton correspondant
dans PDF Converter
Professional ; ou
commande Outils &gt;
Lancer PDF Converter
PDF actif dans
PDF Converter
Professional
Assistant PDF
Converter, ou
conversion directe
selon le mode et la
destination
s&eacute;lectionn&eacute;s
D&eacute;fini par l’utilisateur
Menu D&eacute;marrer de
Windows
Fichiers locaux ou
sur SGD
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par l’utilisateur
Microsoft Word
(bouton Ouvrir un fichier
PDF/XPS)
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Microsoft Word
Microsoft Word
(Fichier &gt; Ouvrir)
Fichiers locaux
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
Microsoft Word
Microsoft Word
Corel WordPerfect
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
WordPerfect
Microsoft Excel
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Excel
Microsoft
PowerPoint 2007
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
PowerPoint 2007
Explorateur Windows
Un fichier local
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par l’utilisateur
Identique &agrave; celui d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Emplacement
33
Emplacement
PDF/XPS
source
M&eacute;thode de
conversion
Cible
Microsoft Outlook
Une ou plusieurs
pi&egrave;ces jointes.
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par l’utilisateur
Identique &agrave; celui d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Lotus Notes
Une ou plusieurs
pi&egrave;ces jointes.
Assistant PDF
Converter
Conversion directe
D&eacute;fini par l’utilisateur
Identique &agrave; celui d&eacute;fini
pr&eacute;c&eacute;demment
Microsoft Internet 
Explorer
Un lien Web
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par l’utilisateur
Mozilla FireFox
Un lien Web
Assistant PDF
Converter
D&eacute;fini par l’utilisateur
34
Exportation de fichiers PDF depuis PDF Converter
Professional
Document XPS
Document Word
Formulaire Word
Feuille de calcul Excel
Pr&eacute;sentation PowerPoint
Document WordPerfect
PDF MRC
PDF avec recherches
Texte Unicode
PDF Converter est le composant
qui vous permet de convertir des
fichiers PDF en fichiers &eacute;ditables.
Pour lancer ce composant,
cliquez sur le bouton Convertir
le PDF de la barre d’outils
Fichier. Vous pouvez lancer une
conversion directe en utilisant les
r&eacute;glages actuellement d&eacute;finis
pour le mode actuel, ou choisir la
derni&egrave;re commande pour ouvrir
l’Assistant PDF Converter et
b&eacute;n&eacute;ficier d’un contr&ocirc;le complet
sur le processus de conversion.
Convertir une zone
Lancer PDF Converter
La conversion directe peut &eacute;galement &ecirc;tre lanc&eacute;e depuis la
commande Enregistrer sous du menu Fichier. Vous pouvez
extraire et enregistrer uniquement le texte du document, ou
enregistrer le fichier comme image.
Vous pouvez utiliser l'outil S&eacute;lectionner une zone pour d&eacute;finir la partie
souhait&eacute;e d'une page, puis choisir l'outil Convertir une zone pour en
convertir le contenu dans un format &eacute;ditable gr&acirc;ce &agrave; PDF Converter
35
Professional. Vous pouvez ainsi s&eacute;lectionner un tableau et l’envoyer vers
Excel en ignorant le reste de la page, ou s&eacute;lectionner une zone de texte &agrave;
transformer en diapositive PowerPoint.
La conversion entre les formats de fichiers PDF et XPS est &eacute;galement
possible.
L’Assistant PDF Converter
Lancez ce composant depuis le menu D&eacute;marrer de Windows.
L’Assistant vous permet de pr&eacute;parer et de contr&ocirc;ler vos travaux de
conversion. En Vue compl&egrave;te, l’Assistant affiche un aper&ccedil;u des
fichiers PDF et XPS &agrave; convertir et vous permet de d&eacute;finir l’&eacute;tendue des
pages &agrave; traiter. Le volet de droite affiche les fichiers &agrave; convertir. Pour
chacun de ces fichiers, des ic&ocirc;nes indiquent l’&eacute;tat de chargement ou de
conversion. Consultez l’aide pour conna&icirc;tre la signification de ces ic&ocirc;nes.
PDF Converter offre quatre niveaux de contr&ocirc;le :
Affichage r&eacute;duit : 
Cette vue permet de lancer rapidement des conversions, en utilisant les
param&egrave;tres de traitement actuellement d&eacute;finis. Cette vue n’offre que
quatre s&eacute;lections de base.
Vue compl&egrave;te : 
En plus des quatre boutons disponibles en Affichage r&eacute;duit, la Vue
compl&egrave;te offre un aper&ccedil;u des pages &agrave; convertir, et donne acc&egrave;s &agrave; tous les
r&eacute;glages qui affectent les conversions. Choisissez un mode de traitement
pour afficher les r&eacute;glages associ&eacute;s. Choisissez un format de sortie (ou
cliquez sur le bouton Sortie) pour d&eacute;finir les options d’enregistrement.
La Vue compl&egrave;te r&eacute;pertorie l’ensemble des fichiers qui ont &eacute;t&eacute; trait&eacute;s au
cours de la session actuelle, et affiche des informations d’&eacute;tat pour
chacun d’entre eux.
36
Vue de gauche : 
Cette vue s’affiche lorsque PDF Converter est lanc&eacute; depuis une
application cible. Comme le fichier est d&eacute;j&agrave; s&eacute;lectionn&eacute;, seuls le volet
d’aper&ccedil;u et les contr&ocirc;les associ&eacute;s sont n&eacute;cessaires. Cliquez sur un bouton
ou utilisez le menu Affichage pour modifier le contenu du volet de
gauche.
Conversion directe, sans afficher l’Assistant : 
Lorsque le fichier &agrave; traiter et le format de sortie sont pr&eacute;d&eacute;finis, il vous
est possible de passer outre l’Assistant et de lancer une conversion
directe en utilisant les r&eacute;glages actuellement d&eacute;finis. Reportez-vous &agrave; la
rubrique Lancement du programme depuis d’autres endroits.
37
Lancer une conversion en Affichage r&eacute;duit
S&eacute;lectionnez Affichage r&eacute;duit dans le menu Affichage. Vos travaux
de conversion sont d&egrave;s lors simples et rapides : &agrave; l’exception de quatre
s&eacute;lections effectu&eacute;es &agrave; l’aide des boutons de la barre d’outils, le
programme utilisera tous les autres r&eacute;glages actuellement d&eacute;finis.
1. S&eacute;lectionnez un fichier :
S&eacute;lectionnez un ou plusieurs
fichiers PDF/XPS, ou faites-les
glisser vers la fen&ecirc;tre en
Affichage r&eacute;duit.
Bouton
Mode
Bouton
Sortie
Bouton
Convertir tout
2. S&eacute;lectionnez un mode de traitement :
Document standard, Document juridique,
Feuille de calcul ou Formulaire.
3. Choisissez un format de sortie : Microsoft Word, Excel,
PowerPoint, Corel WordPerfect ou Rich Text Format.
4. Lancez la conversion.
Lors de la conversion, les boutons sont gris&eacute;s et inop&eacute;rants. Si l’option
Afficher le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; est s&eacute;lectionn&eacute;e dans le volet des options de
sortie, le fichier converti appara&icirc;t dans le programme cible.
S&eacute;lectionnez de nouveau Affichage r&eacute;duit dans le menu Affichage pour
revenir en Vue compl&egrave;te, afficher des informations relatives au
traitement, v&eacute;rifier et modifier les r&eacute;glages du programme ou afficher un
aper&ccedil;u des pages &agrave; convertir. Si vous quittez le logiciel en Affichage
r&eacute;duit, ce mode sera actif au prochain d&eacute;marrage.
38
Lancer une conversion en Vue compl&egrave;te
L’illustration suivante repr&eacute;sente l’Assistant en Vue compl&egrave;te. Dans
notre exemple, trois fichiers ont &eacute;t&eacute; s&eacute;lectionn&eacute;s, et la page d’un
formulaire est affich&eacute;e dans le volet d’aper&ccedil;u, &agrave; gauche.
Revenir &agrave;
l’aper&ccedil;u.
S&eacute;lectionner le mode de
conversion et le format
de destination, et les
r&eacute;glages associ&eacute;s.
Ouvrir des
fichiers.
Convertir
le fichier
s&eacute;lectionn&eacute;.
Retirer des
fichiers de
la liste.
Convertir tous
les fichiers de
la liste.
Liste des fichiers charg&eacute;s
ou convertis. Des ic&ocirc;nes
indiquent l’&eacute;tat des
fichiers. Vous pouvez
ajouter des fichiers par
&laquo; glisser-d&eacute;poser &raquo;.
Volet d’aper&ccedil;u
affichant une page du
fichier s&eacute;lectionn&eacute;.
D&eacute;placer les
fichiers vers le
haut ou vers le
bas dans la liste.
Afficher la
source, ou
le fichier
g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave;
partir
d’un PDF
s&eacute;lectionn&eacute;.
Cette ic&ocirc;ne indique que la
page poss&egrave;de une couche
de texte.
Les pages d&eacute;pourvues
de couche de texte sont
associ&eacute;es &agrave; cette ic&ocirc;ne :
Vous pouvez afficher un aper&ccedil;u de
chacune des pages du fichier PDF/XPS
que vous souhaitez convertir &agrave; l’aide
des boutons de navigation.
D&eacute;finissez ici l’&eacute;tendue de pages &agrave;
traiter. Par d&eacute;faut, toutes les pages
sont s&eacute;lectionn&eacute;es et seront
converties.
39
Lancement du programme depuis d’autres
endroits
Afin de faciliter l’acc&egrave;s aux fonctionnalit&eacute;s du programme, vous pouvez
lancer PDF Converter de diff&eacute;rentes fa&ccedil;ons, comme d&eacute;crit dans les
proc&eacute;dures suivantes :
Menu D&eacute;marrer de Windows
Dans le sous-menu Programmes ou Tous les programmes, choisissez
Assistant PDF Converter dans le groupe Nuance PDF Professional 7.
Toutes les conversions lanc&eacute;es &agrave; partir du menu D&eacute;marrer s’effectuent
&agrave; l’aide de l’Assistant PDF Converter. Cet Assistant vous permet de
s&eacute;lectionner les fichiers PDF ou XPS sur votre ordinateur ou un syst&egrave;me
de gestion documentaire, et de d&eacute;finir la m&eacute;thode de traitement des
fichiers de sortie. L’affichage du fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; est facultatif.
Bouton Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre d’outils de Microsoft
Word
1.
Utilisez le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d’outils de Microsoft Word, ou la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS… du menu Fichier de Word pour afficher la bo&icirc;te
de dialogue Ouvrir, dans laquelle le format PDF est s&eacute;lectionn&eacute;
comme type de fichiers. Dans Word 2007, acc&eacute;dez &agrave; l’onglet
Nuance PDF, ou acc&eacute;dez au menu Fichier par l’interm&eacute;diaire du
bouton Office.
2.
S&eacute;lectionnez un fichier PDF ou XPS, apr&egrave;s avoir parcouru si
n&eacute;cessaire votre syst&egrave;me de fichiers. Cliquez sur Ouvrir.
3.
Le volet d’aper&ccedil;u de l’Assistant PDF Converter affiche la premi&egrave;re
page du fichier en entr&eacute;e. Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter
les autres pages du document, et d&eacute;finir l’&eacute;tendue de pages &agrave; traiter.
4.
S&eacute;lectionnez le mode de traitement dans le menu d&eacute;roulant du
bouton Mode, ou dans le menu Options. Le volet des r&eacute;glages du
mode choisi appara&icirc;t alors. Apportez des modifications si vous le
souhaitez.
40
5.
Cliquez sur le bouton Sortie ou s&eacute;lectionnez Document Word
(la seule option possible) dans le menu Options pour d&eacute;finir les
options d’enregistrement du fichier converti, et choisir notamment
si vous souhaitez enregistrer aux formats Office 2007 ou ant&eacute;rieurs.
6.
Cliquez sur le bouton
pour lancer la conversion. Une
barre de progression appara&icirc;t. Le fichier converti sera affich&eacute; dans
Microsoft Word, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Remarque : dans les versions Office ant&eacute;rieures &agrave; 2007, si le bouton Ouvrir un
fichier PDF/XPS n’appara&icirc;t pas dans la barre d’outils, s&eacute;lectionnez Affichage &gt;
Barres d’outils puis s&eacute;lectionnez Nuance PDF. Vous pouvez &eacute;galement ouvrir la
bo&icirc;te de dialogue Pr&eacute;f&eacute;rences de l’Assistant PDF Converter, activer l’int&eacute;gration
&agrave; Word, puis red&eacute;marrer Word.
Bo&icirc;te de dialogue Ouvrir de Microsoft Word
1.
Dans Microsoft Word, cliquez sur le bouton
s&eacute;lectionnez l’option Ouvrir... du menu Fichier.
Ouvrir ou
2.
Dans la zone Type de fichiers, choisissez PDF (Portable Document
Format) (*.pdf) ou XPS.
3.
Cliquez sur le fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir. Il
est possible de s&eacute;lectionner plusieurs fichiers : ces derniers seront
convertis les uns &agrave; la suite des autres.
41
4.
Cliquez sur Ouvrir. (Les &eacute;l&eacute;ments utilis&eacute;s au cours des &eacute;tapes 2, 3
et 4 sont indiqu&eacute;s dans la capture d’&eacute;cran suivante.)
5.
La conversion est alors lanc&eacute;e avec ou sans l’Assistant, tel que d&eacute;fini
dans la bo&icirc;te de dialogue Param&egrave;tres de PDF Converter 7.0
(accessible depuis le menu Outils de Word). Pour afficher cette
bo&icirc;te de dialogue dans Word 2007 et 2010, cliquez sur le bouton
Param&egrave;tres PDF de l’onglet Nuance PDF.
6.
Si le traitement &agrave; l’aide de l’Assistant PDF Converter est activ&eacute;, un
aper&ccedil;u du fichier PDF/XPS est affich&eacute; et vous pouvez modifier les
param&egrave;tres avant de lancer sa conversion. Dans le cas contraire, la
conversion d&eacute;marre imm&eacute;diatement en utilisant les param&egrave;tres de
traitement actuellement d&eacute;finis pour le mode s&eacute;lectionn&eacute;.
7.
Les documents convertis sont ensuite affich&eacute;s dans Microsoft
Word, pr&ecirc;ts &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;s.
8.
Un document converti s’affiche comme s’il s’agissait du PDF ou XPS
d’origine. Vous devez l’enregistrer en tant que document Word &agrave;
l’aide de la commande Enregistrer sous. Si vous s&eacute;lectionnez
Enregistrer, vous &eacute;craserez le fichier d’origine. Si vous s&eacute;lectionnez
Fermer sans enregistrer votre document, le document converti sera
42
perdu. Apr&egrave;s avoir converti un document, PDF Converter affiche le
message suivant :
WordPerfect
Dans le menu Fichier de WordPerfect, cliquez sur Ouvrir un
fichier PDF/XPS. S&eacute;lectionnez un seul fichier PDF, puis cliquez sur
Ouvrir. Vous pouvez visualiser les pages du PDF dans le volet gauche de
l’Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, d&eacute;finissez l’&eacute;tendue de
pages &agrave; convertir. S&eacute;lectionnez un mode de traitement (document
standard ou juridique), ainsi que les r&eacute;glages associ&eacute;s. D&eacute;finissez les
options de sortie. Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier
converti sera affich&eacute; dans WordPerfect, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
Microsoft Excel
Cliquez sur le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS de la barre
d’outils de Microsoft Excel ou s&eacute;lectionnez la commande Ouvrir un
fichier PDF/XPS dans le menu Fichier. Pour Excel 2007 ou 2010,
reportez-vous &agrave; la section pr&eacute;c&eacute;dente, relative &agrave; Word 2007.
S&eacute;lectionnez un fichier PDF ou XPS puis cliquez sur Ouvrir. Vous
pouvez visualiser les pages du PDF ou du XPS dans le volet gauche de
l’Assistant PDF Converter. Si vous le souhaitez, d&eacute;finissez l’&eacute;tendue de
pages &agrave; convertir. Cliquez sur le bouton Feuille de calcul (la seule
option possible) pour d&eacute;finir les options de conversion. Vous pourrez
notamment choisir de cr&eacute;er une feuille pour chacune des pages ou
chacun des tableaux du fichier source. D&eacute;finissez les options de sortie.
Cliquez sur le bouton Convertir tout. Le fichier converti sera affich&eacute;
dans Microsoft Excel, pr&ecirc;t &agrave; &ecirc;tre &eacute;dit&eacute;.
43
Microsoft PowerPoint 2007 ou 2010
Cliquez sur le bouton
Ouvrir un fichier PDF/XPS du ruban
Nuance. Parcourez votre syst&egrave;me de fichiers &agrave; la recherche d'un
fichier PDF ou XPS que vous souhaitez convertir en pr&eacute;sentation, puis
cliquez sur Ouvrir. Si n&eacute;cessaire, d&eacute;finissez les param&egrave;tres de
conversion, et s&eacute;lectionnez l’&eacute;tendue de pages &agrave; convertir. Cliquez sur le
bouton Convertir tout ; le fichier converti appara&icirc;t dans
PowerPoint 2007 ou 2010. Pour l'afficher avec une version pr&eacute;c&eacute;dente de
PowerPoint, installez le Pack de compatibilit&eacute; Microsoft Office sur votre
ordinateur.
Explorateur Windows
1.
Dans l’Explorateur Windows, cliquez avec le bouton droit sur
l’ic&ocirc;ne ou le nom d’un fichier PDF ou XPS ou, sur le bureau, cliquez
avec le bouton droit sur l’ic&ocirc;ne d’un fichier PDF ou XPS.
2.
Choisissez un mode de conversion, ainsi que le format de sortie dans
le menu contextuel. Si vous avez choisi d’utiliser l’Assistant PDF
Converter, ces param&egrave;tres peuvent &ecirc;tre d&eacute;finis dans l’onglet Aper&ccedil;u.
Microsoft Outlook
1.
44
Cliquez sur le bouton
Param&egrave;tres de la barre d'outils
Nuance PDF pour Outlook ou choisissez la commande
correspondante dans le menu Nuance PDF. Vous pouvez utiliser
l'Assistant PDF Converter, ou effectuer une conversion directe vers
la cible de votre choix. Indiquez si vous souhaitez convertir tous les
fichiers PDF/XPS joints, ou compilez la liste des fichiers &agrave; convertir.
Ces r&eacute;glages s'appliquent &agrave; toutes les conversions tant qu'ils ne sont
pas modifi&eacute;s.
2.
S&eacute;lectionnez un message auquel est joint un ou plusieurs
fichiers PDF ou XPS.
3.
Cliquez sur le bouton
PDF Converter dans la
barre d’outils Outlook ou dans la barre d’outils du message. Dans
Outlook 2007, utilisez l’onglet Nuance PDF dans la fen&ecirc;tre de
message.
4.
Si vous avez demand&eacute; &agrave; s&eacute;lectionner les pi&egrave;ces jointes, indiquez
celles que vous souhaitez convertir dans la bo&icirc;te de dialogue Liste
des pi&egrave;ces jointes. Cliquez sur OK.
5.
L'Assistant PDF Converter appara&icirc;t si vous avez activ&eacute; son
utilisation. Affichez un aper&ccedil;u des pages, indiquez si besoin une
&eacute;tendue de pages, modifiez les param&egrave;tres y compris les options
d'enregistrement, puis cliquez sur Convertir tout. Si vous avez
demand&eacute; une conversion directe, une fen&ecirc;tre de progression
appara&icirc;t et le fichier est enregistr&eacute; dans l'emplacement pr&eacute;d&eacute;fini,
avec le m&ecirc;me nom que le fichier source.
La proc&eacute;dure est identique dans Lotus Notes (v. 7.0 ou 8.5).
Microsoft Internet Explorer et Mozilla FireFox
1.
Cliquez avec le bouton droit sur un lien hypertexte pointant vers
un fichier PDF ou XPS.
2.
S&eacute;lectionnez Ouvrir avec Nuance PDF Converter 7.0.
3.
L’Assistant t&eacute;l&eacute;charge, puis convertit le fichier.
45
Modes de traitement et options de sortie
PDF Converter propose quatre modes de traitement, en fonction du
contenu du fichier PDF/XPS &agrave; convertir et du type de sortie que vous
souhaitez obtenir. Les choix disponibles sont les suivants :
Mode
Sortie
Document standard
Word
Word 2007
Document juridique
Word
Word 2007
Feuille de calcul
Excel
Excel 2007
Formulaires
Word
Word 2007
PowerPoint 2007
WordPerfect
RTF
WordPerfect
RTF
RTF
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un mode de traitement, les param&egrave;tres
associ&eacute;s s’affichent dans le volet gauche de l’Assistant. Les param&egrave;tres
sp&eacute;cifiques &agrave; chaque mode de traitement sont stock&eacute;s s&eacute;par&eacute;ment.
Les options de traitement des graphiques et des pages constitu&eacute;es
uniquement d’images sont communes &agrave; tous les modes de traitement.
Lorsque vous s&eacute;lectionnez un format de sortie, les param&egrave;tres associ&eacute;s
s’affichent dans le volet gauche de l’Assistant. Ces param&egrave;tres sont
communs &agrave; tous les formats de sortie.
46
Pour g&eacute;n&eacute;rer des fichiers aux formats Word ou Excel 2007, s&eacute;lectionnez
l’option G&eacute;n&eacute;rer des fichiers au format Office 2007 dans le volet
appropri&eacute;. Les fichiers PowerPoint sont toujours g&eacute;n&eacute;r&eacute;s au format
Office 2007. Vous pourrez t&eacute;l&eacute;charger un module externe depuis le site
de Microsoft pour &eacute;tendre cette fonctionnalit&eacute; &agrave; Office 2003. 
Reportez-vous &agrave; l’aide pour plus d’informations.
Les sections suivantes pr&eacute;sentent les options sp&eacute;cifiques &agrave; chaque mode
de traitement.
Conversions en mode &laquo; Document standard &raquo;
Choisissez la m&eacute;thode de restitution de la mise en page :
• L’option True Page&reg; place tous les &eacute;l&eacute;ments dans des zones de
texte ou dans des cadres.
• L’option Colonne avec encha&icirc;nements utilise des zones de texte
et des cadres uniquement lorsque cela s’av&egrave;re n&eacute;cessaire. Cette
option permet ainsi au texte de s’encha&icirc;ner d’une colonne &agrave; une
autre.
Conversions en mode &laquo; Document juridique &raquo;
Choisissez de conserver ou pas certains &eacute;l&eacute;ments propres aux
documents &agrave; caract&egrave;re juridique :
• Num&eacute;ros de ligne : ces num&eacute;ros apparaissent parfois dans les
marges de gauche de comptes-rendus d’audiences ou de proc&egrave;s
verbaux.
• Images : il s’agit en r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale de tampons, sceaux, signatures
ou logos de soci&eacute;t&eacute;s.
47
Conversions en mode &laquo; Feuille de calcul &raquo;
Utilisez ce mode de conversion pour traiter des fichiers PDF compos&eacute;s
partiellement ou enti&egrave;rement de tableaux. D&eacute;finissez les &eacute;l&eacute;ments qui
seront plac&eacute;s sur chacune des feuilles du fichier Excel cible :
• Par page : chaque page du PDF d’origine sera plac&eacute;e sur une feuille
distincte du fichier Excel cible. Ceci se produira m&ecirc;me si le
contenu de certaines pages source ne se pr&eacute;sente pas sous forme
de tableaux. Si vous le souhaitez, vous pourrez exclure ces pages
de l’&eacute;tendue des pages &agrave; traiter.
• Par tableau : chaque tableau d&eacute;tect&eacute; est converti et plac&eacute; dans une
nouvelle feuille du fichier Excel cible. Les informations identifi&eacute;es
comme n’appartenant pas &agrave; un tableau sont regroup&eacute;es dans la
derni&egrave;re feuille du fichier Excel cible. Les tableaux d&eacute;tect&eacute;s
n’apparaissent pas dans cette derni&egrave;re feuille. Ils sont remplac&eacute;s
par des hyperliens pointant vers les feuilles correspondantes.
• Par document : l'ensemble du contenu destin&eacute; &agrave; un m&ecirc;me fichier
de sortie sera transf&eacute;r&eacute; vers une seule et m&ecirc;me feuille. Cette
fonctionnalit&eacute; est utile pour manipuler des tableaux qui
s'&eacute;tendent sur plusieurs pages.
Lors de la conversion de fichiers PDF en mode Document standard les
tableaux du document PDF source sont convertis sous la forme de
tableaux dans le fichier cible.
Conversions en mode &laquo; Formulaire &raquo;
Ce mode de traitement utilise la technologie Logical Form Recognition™
pour d&eacute;tecter des &eacute;l&eacute;ments de formulaires et les convertir correctement.
Les choix possibles sont les suivants :
• Si vous d&eacute;s&eacute;lectionnez l’option Cr&eacute;er des contr&ocirc;les de
formulaire : le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; prendra la forme d’un formulaire
remplissable contenant des &eacute;l&eacute;ments statiques. Vous pourrez
utiliser les outils de l’application cible pour modifier la disposition
du formulaire.
48
• Si vous s&eacute;lectionnez l’option Cr&eacute;er des contr&ocirc;les de formulaire :
le fichier g&eacute;n&eacute;r&eacute; prendra la forme d’un formulaire remplissable
et &eacute;ditable. Vous pourrez modifier les propri&eacute;t&eacute;s associ&eacute;es aux
diff&eacute;rents champs du formulaire, et modifier si vous le souhaitez
la disposition de ce dernier.
Traitement de fichiers &laquo; mixtes &raquo;
Les fichiers combinent souvent des &eacute;l&eacute;ments de types diff&eacute;rents : blocs
de texte, tableaux et formulaires. Dans la plupart des cas, la conversion
de ces fichiers en mode &laquo; Document standard &raquo; donne des r&eacute;sultats
satisfaisants. Si vous souhaitez b&eacute;n&eacute;ficier d’une pr&eacute;cision de conversion
sup&eacute;rieure, vous pouvez &laquo; fractionner &raquo; le traitement de vos fichiers en
convertissant s&eacute;par&eacute;ment plusieurs &eacute;tendues de pages. Vous pourrez
ainsi traiter de mani&egrave;re s&eacute;par&eacute;e les tableaux et les formulaires. Par
exemple, pour convertir le plus efficacement un fichier compos&eacute; de deux
pages de texte illustr&eacute;, suivies d’un tableau d’une page sur lequel vous
souhaitez effectuer des calculs, puis d’un formulaire de trois pages,
convertissez les pages 1 et 2 comme &laquo; document standard &raquo;, la page 3
comme &laquo; feuille de calcul &raquo; et les pages 4 &agrave; 6 comme &laquo; formulaire &raquo;.
Comment sont constitu&eacute;s les fichiers PDF ?
Les fichiers PDF s’affichent toujours parfaitement car ils int&egrave;grent
les informations typographiques qui les d&eacute;finissent. Les polices de
documents PDF sont incorpor&eacute;es aux fichiers, et sont utilis&eacute;es pour
recr&eacute;er les documents. L’affichage de fichiers PDF se fait donc toujours
correctement, m&ecirc;me si les polices requises ne sont pas disponibles sur
l’ordinateur de vos destinataires, et quelles que soient la version et la
langue du syst&egrave;me d’exploitation qu’ils utilisent.
Les pages de documents PDF se pr&eacute;sentent sous la forme d’images. Il est
possible d’y ajouter des commentaires et des annotations, mais l’&eacute;dition
du texte qu’elles contiennent est tr&egrave;s limit&eacute;e. La plupart des PDF
peuvent faire l’objet de recherches, car ils se composent de deux couches
49
distinctes. La premi&egrave;re est une couche &laquo; image &raquo;. Il s’agit de celle qui est
affich&eacute;e &agrave; l’&eacute;cran. Derri&egrave;re cette couche se trouve en g&eacute;n&eacute;ral une couche
dite &laquo; de texte &raquo;, correspondant aux caract&egrave;res affich&eacute;s &agrave; l’&eacute;cran.
Couche
&laquo; image &raquo;
Couche
de texte
Lorsqu’un fichier PDF a &eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute; &agrave; partir d’images ou d’un travail de
num&eacute;risation, il n’y a pas de couche de texte. Dans ce cas, le PDF n’est
constitu&eacute; que d’images. En revanche, lorsqu’un fichier PDF a &eacute;t&eacute; g&eacute;n&eacute;r&eacute; &agrave;
partir d’un document &eacute;ditable, il est possible qu’une couche de texte ait
&eacute;t&eacute; cr&eacute;&eacute;e. Si tel est le cas, on dit que le PDF est au format &laquo; Normal &raquo;, ou
bien encore &laquo; qu’il peut faire l’objet de recherches &raquo;. Le cr&eacute;ateur d’un PDF
peut avoir d&eacute;fini qu’un mot de passe soit demand&eacute; pour pouvoir acc&eacute;der
&agrave; la couche de texte.
Comment fonctionne PDF Converter ?
PDF Converter est dot&eacute; d’un moteur de reconnaissance optique des
caract&egrave;res, commun&eacute;ment appel&eacute; &laquo; OCR &raquo;. Ce moteur peut &laquo; lire &raquo; et
extraire le texte d’une image. PDF Converter n’a pas besoin d’utiliser son
moteur d’OCR pour d&eacute;verrouiller des fichiers PDF ou XPS qui poss&egrave;dent
une couche de texte accessible. Dans ce cas, le programme &laquo; capture &raquo; la
mise en page du document cible et replace le texte et les autres &eacute;l&eacute;ments
sur chacune des pages du document converti.
En r&egrave;gle g&eacute;n&eacute;rale, vous n’utiliserez le moteur d’OCR de PDF Converter
que pour les pages qui ne disposent pas de couche de texte, ou lorsqu’un
encodage non standard des caract&egrave;res a &eacute;t&eacute; d&eacute;tect&eacute;. Si vous le souhaitez,
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vous pourrez toutefois choisir d’utiliser le moteur d’OCR du programme
pour tous vos travaux de conversion. Pour ce faire, s&eacute;lectionnez l’option
correspondante dans la section Options de traitement de l’Assistant PDF
Converter.
Traitement des pages constitu&eacute;es uniquement d’images
Les pages d&eacute;pourvues de couche de texte sont converties de mani&egrave;re
sp&eacute;cifique. Vous pouvez choisir la fa&ccedil;on dont le programme traite ces
pages : soit en les convertissant &agrave; l’aide du moteur d’OCR (reconnaissance optique de caract&egrave;res) int&eacute;gr&eacute; &agrave; l’application, soit en les transf&eacute;rant sous la forme d’images dans le document cible, soit en les ignorant.
Le programme peut inspecter jusqu’aux 10 premi&egrave;res pages des fichiers
que vous souhaitez convertir : si vous le souhaitez, vous pouvez indiquer
que la conversion doit &ecirc;tre annul&eacute;e en l’absence de pages contenant une
couche de texte.
Si Nuance&reg; OmniPage&reg; est install&eacute; sur votre ordinateur, vous pouvez
utiliser ce programme pour b&eacute;n&eacute;ficier d’un plus grand contr&ocirc;le lors du
processus de reconnaissance par OCR.
Prise en charge de documents multilingues
PDF Converter prend en charge plus de 100 langues, parmi lesquelles :
le fran&ccedil;ais, l’anglais, l’allemand, l’espagnol, l’italien, le portugais, le
danois, le finnois, le n&eacute;erlandais, le norv&eacute;gien, et le su&eacute;dois. 
PDF Converter vous permet &eacute;galement de convertir des documents
multilingues. Pour obtenir la liste compl&egrave;te des langues prises en charge,
consultez l’aide du produit. Le choix des langues a une incidence directe
sur la qualit&eacute; de la conversion des pages constitu&eacute;es uniquement
d’images, ou qui utilisent un encodage non standard. Une nouvelle
option de d&eacute;tection automatique des langues s'av&egrave;re particuli&egrave;rement
utile lors du traitement autonome de fichiers PDF constitu&eacute;s uniquement d'images et r&eacute;dig&eacute;s dans diff&eacute;rentes langues. Lorsqu'elle est activ&eacute;e,
le programme examine chaque fichier PDF et lui attribue automatiquement une langue, parmi les 22 langues pour lesquelles un dictionnaire est
disponible.
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Prise en charge de SharePoint et d'autres SGD
Cette fonction est disponible avec PDF Converter Enterprise 7. Vous
pouvez ouvrir des fichiers PDF ou XPS stock&eacute;s sur un serveur Microsoft
SharePoint. Cette importation s'effectue par l'interm&eacute;diaire de plusieurs
bo&icirc;tes de dialogue int&eacute;gr&eacute;es &agrave; PDF Converter et accessibles via la
commande Ouvrir depuis SharePoint du menu Fichier. D'autres
syst&egrave;mes de gestion documentaire pris en charge (Hummingbird,
Worksite, LiveLink) sont &eacute;galement associ&eacute;s &agrave; une
commande de menu, qui permet d'y acc&eacute;der via leurs propres interfaces.
Consultez l'aide pour obtenir plus d'informations &agrave; ce sujet. Pour
enregistrer les fichiers convertis dans SharePoint ou d'autres SGD,
utilisez la section Stockage dans un syst&egrave;me de gestion documentaire
du volet Options de sortie.
Dans SharePoint, Hummingbird Enterprise et Interwoven Worksite,
il est possible de choisir un fichier PDF ou XPS unique, d'appeler
l'Assistant PDF Converter pour convertir ce fichier, puis de l'enregistrer
dans un emplacement local ou sur le syst&egrave;me de gestion documentaire.
Prise en charge des fichiers XPS
Le tableau suivant pr&eacute;sente la prise en charge des fichiers XPS par la
famille de produits PDF de Nuance.
Professional
Create
Converter
Conversion XPS
vers PDF
Oui
Oui
Non
Conversion PDF
vers XPS
Oui
Non
Non
Oui
Non
Oui
D&eacute;verrouillage de XPS
(XPS vers Word, etc.)
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Ces deux derni&egrave;res rubriques concernent PDF Converter Professional.
Mises &agrave; jour sur le Web
Activez l’option Mises &agrave; jour automatiques via Internet dans le menu
Aide si vous souhaitez &ecirc;tre inform&eacute; des mises &agrave; jour concernant les
diff&eacute;rents composants du programme. Vous pouvez &eacute;galement obtenir
les toutes derni&egrave;res mises &agrave; jour du programme depuis le menu Aide.
Pour ce faire, vous devrez disposer d’une connexion &agrave; Internet.
D&eacute;sinstallation
1.
Cliquez deux fois sur l’ic&ocirc;ne Ajout/Suppression de programmes
dans le Panneau de configuration. Sous Vista, s&eacute;lectionnez
Programmes et fonctionnalit&eacute;s dans le Panneau de configuration.
2.
S&eacute;lectionnez Nuance PDF Professional 7.0.
3.
Cliquez sur Supprimer pour d&eacute;sinstaller le programme ou sur
Modifier pour restaurer les fichiers en cas de corruption.
Cette op&eacute;ration d&eacute;sinstalle les trois composants du programme PDF
Converter Professional.
Le programme est d&eacute;sactiv&eacute; au d&eacute;but du processus de d&eacute;sinstallation,
afin d’&eacute;viter tout probl&egrave;me de r&eacute;activation si vous le r&eacute;installez
ult&eacute;rieurement. La d&eacute;sactivation du programme requiert qu’une
connexion &agrave; Internet soit &eacute;tablie.
www.nuance.fr
Copyright &copy; 2011 Nuance Communications, Inc. Tous droits r&eacute;serv&eacute;s. Les pr&eacute;sentes informations
peuvent &ecirc;tre modifi&eacute;es sans pr&eacute;avis. Nuance, le logo Nuance, Logical Form Recognition, OmniPage
et True Page sont des marques commerciales ou des marques commerciales d&eacute;pos&eacute;es de Nuance
Communications, Inc. ou de ses soci&eacute;t&eacute;s affili&eacute;es, aux &Eacute;tats-Unis et/ou dans d’autres pays. Toutes
les autres marques sont des marques et/ou des marques d&eacute;pos&eacute;es de leurs propri&eacute;taires respectifs.
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Ce logiciel est prot&eacute;g&eacute; par des lois am&eacute;ricaines et internationales sur le droit d'auteur.
Les modules de v&eacute;rification orthographique et de c&eacute;sure de ce logiciel utilisent en partie les travaux
men&eacute;s par Proximity Linguistic Technology. Syst&egrave;me de c&eacute;sure Proximity Copyright &copy; 1988. Tous
droits r&eacute;serv&eacute;s. Franklin Electronic Publishers, Inc. Reportez-vous &agrave; l'aide pour visualiser en d&eacute;tail les
remarques sur les marques d&eacute;pos&eacute;es. Dictionnaires INSO/ Vantage Research : Syst&egrave;me de
correction orthographique International CorrectSpell™. Copyright &copy; 1993 Lernout &amp; Hauspie. Le
logiciel qui accompagne ce document utilise une partie des travaux men&eacute;s par The Independent
JPEG Group, Colosseum Builders, Inc. et FreeType Team. Ce logiciel a &eacute;t&eacute; d&eacute;velopp&eacute; &agrave; l’aide du
logiciel Kakadu et la biblioth&egrave;que de compression Zlib. Chiffrement/d&eacute;chiffrement AES Copyright &copy;
2001, Dr Brian Gladman, Worcester, Royaume-Uni. Ce logiciel int&egrave;gre des composants d&eacute;velopp&eacute;s
par OpenSSL Project (http://www.openssl.org), notamment des logiciels r&eacute;dig&eacute;s par Eric Young et
Tim Hudson.
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こんにちは！私はAIチャットボットで、Nuance PDF Converter 7 Professional Manuel utilisateurに関するサポートをするために特別にトレーニングされています。すでにドキュメントを徹底的に確認しており、必要な情報を正確に見つけたり、内容をわかりやすく説明したりできます。特定の機能に関するガイダンス、トラブルシューティングの手順、または一般的な使い方について知りたい場合でも、遠慮なく質問してください。問題やニーズについて詳細を教えていただければ、より正確かつ効果的にお手伝いできます！