Konica Minolta PI3505E PS Manuel utilisateur

1JF14
'UIDEDELUTILISATEUR)0 3CANNER
Table des matières
Table des matières
1
2
3
Introduction
1.1
Bienvenue ......................................................................................1-1
Marques déposées .....................................................................1-1
1.2
Précautions....................................................................................1-2
Précautions générales................................................................1-2
1.3
Accessoires fournis......................................................................1-3
1.4
Préparation du Câble LAN et de l'Adresse IP.............................1-3
1.5
Acceptation de l'Accord de licence Utilisateur final..................1-3
1.6
Systèmes d'exploitation compatibles .........................................1-4
1.7
Environnement d'exploitation des Utilitaires .............................1-4
1.8
Spécification de l'Adresse IP .......................................................1-5
Effectuer les connexions
2.1
Connexion LAN ............................................................................2-1
Connexion du câble LAN............................................................2-1
Voyants LED ..............................................................................2-2
2.2
Installer IP Scanner.......................................................................2-3
Disque des Utilitaires..................................................................2-3
Installation de IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000
et NT4.0).....................................................................................2-4
Désinstallation (Windows Me, 98/95 et NT4.0) ..........................2-5
Désinstallation (Windows XP et 2000) .......................................2-6
Utilisation de IP Scanner
3.1
IP Scanner......................................................................................3-1
Utilisation d'un routeur de numérotation .....................................3-2
Utilisation d'un modem ou d'un adaptateur de terminal..............3-2
3.2
Fenêtres et boîtes de dialogue d'IP Scanner .............................3-3
Fenêtre principale.......................................................................3-3
Fenêtre principale (barre des menus) ........................................3-5
Boîte de dialogue Scanner Settings ...........................................3-8
Boîte de dialogue Sort Settings ................................................3-10
Boîte de dialogue Divided Settings...........................................3-12
Boîte de dialogue Notify Settings .............................................3-14
ViewWindow .............................................................................3-16
IP Scanner
i
Table des matières
3.3
ii
Opérations élémentaires d'émission ........................................ 3-17
Programmation du bouton du scanner (sur l'ordinateur).......... 3-17
Numérisation de documents (sur le copieur) ........................... 3-19
Visionner l'image numérisée (sur l'ordinateur) ......................... 3-20
IP Scanner
1
Introduction
1
Introduction
1.1
Bienvenue
Ce manuel a pour objet de décrire l'utilisation du IP Scanner.
Pour les précautions relatives à l'emploi et la sécurité de ce produit,
veuillez vous reporter au Manuel d'utilisation de l'appareil.
Conservez en lieu sûr le Manuel d'utilisation et le disque contenant les
utilitaires.
Marques déposées
Windows®, Windows NT®, Microsoft® et leurs logos sont des marques
déposées de Microsoft Corporation aux USA et dans d'autres pays.
Network FAX est une marque déposée de Comuse Co., Ltd.
Tous les autres noms de sociétés et de produits mentionnés dans ce
manuel sont des marques commerciales ou des marques déposées de
leurs sociétés respectives.
IP Scanner
1-1
1
1.2
Introduction
Précautions
Précautions générales
1. La reproduction du contenu de ce manuel, que ce soit en tout ou
partie, est interdite sans autorisation préalable.
2. Les informations qui figurent dans ce manuel peuvent faire l'objet de
modifications sans préavis.
3. La reproduction ou modification sans autorisation est strictement
interdite.
4. Ce manuel a été rédigé avec tout le soin nécessaire à son contenu ;
toutefois, si des inexactitudes, des erreurs ou des omissions étaient
relevées, merci de les signaler au technico-commercial de votre SAV.
5. Certaines fonctions de l'application réseau peuvent ne pas être
supportées, en fonction de l'environnement d'exploitation ou autre
logiciel.
Les performances effectives des fonctions de l'application réseau sont
déterminées par divers facteurs comme la configuration système, les
données du client et les commandes initiées par l'opérateur.
Puisque l'environnement d'exploitation des fonctions de l'application
réseau diffère en fonction du client, la configuration de produits
spécifiques et l'opportunité du logiciel de l'application devraient être
déterminés spécifiquement pour le client.
6. Nous n'assumons aucune responsabilité pour les conséquences
résultant de l'utilisation, indépendamment des points 4 et 5 ci-dessus.
7. Le logiciel fourni avec l'appareil, le logiciel se trouvant sur le CD-ROM
et les informations telles que la conception de ce manuel et les
supports afférents sont la propriété exclusive de NEC Corporation,
NEC Access Technica et de leurs concédants de licence.
NEC Corporation, NEC Access Technica et leurs concédants de
licence sont propriétaires de tous les brevets, droits de reproduction et
titres sur ce manuel, que ce soit en matière de conception, de
production, de duplication, d'exploitation et de droits de
commercialisation. Cependant, ces restrictions ne s'appliquent pas en
cas de réception d'une autorisation écrite pour transférer les droits
susmentionnés à une autre société.
8. L'affichage de l'écran tactile de l'appareil ainsi que les fenêtres et
boîtes de dialogue de l'ordinateur peuvent légèrement différer de ce
que qui est représenté dans ce manuel.
1-2
IP Scanner
1
Introduction
1.3
Accessoires fournis
Kit Fax Internet & Numérisation Réseau
G
CD-ROM contenant les manuels sous forme électronique
G
Disque Utilitaires (CD-ROM)
Conseil
Pour pouvoir utiliser IP Scanner, la Carte Interface Réseau ainsi que
le kit Fax Internet & et Numérisation Réseau doivent être installés.
ATTENTION
N'utilisez le CD-ROM que dans un lecteur compatible CD-ROM.
§ Si vous utilisez un lecteur non compatible CD-ROM, vos oreilles ou
vos enceintes pourraient être endommagées par le volume sonore
produit.
1.4
Préparation du Câble LAN et de l'Adresse IP
Pour pouvoir utiliser le IP Scanner, un câble LAN et une adresse IP
enregistrée sont nécessaires.
Le câble LAN n'est pas fourni, l'utilisateur doit donc le prévoir.
Remarque
Le câble LAN devrait être un câble Fast Ethernet 100BASE-TX
(Catégorie 5).
1.5
Acceptation de l'Accord de licence Utilisateur final
Pour utiliser les fonctions réseau, vous devez vous engager à ne pas
effectuer de copies illégales, ou à ne pas confier à des personnes sans
licence, le logiciel fourni avec cet appareil ou le logiciel fourni sur le
CD-ROM. Avant d'utiliser ces fonctions, vous devez lire le Contrat de
licence d'utilisateur final et accepter les termes d'utilisation du logiciel.
IP Scanner
1-3
1
1.6
1.7
Introduction
Systèmes d'exploitation compatibles
Utilitaires
Système d'exploitation
IP Scanner
Windows® Me/Windows® 98/Windows® 95/Windows® 2000/
Windows® NT4.0/Windows® XP
Environnement d'exploitation des Utilitaires
IP Scanner
Processeur
Pentium 133 MHz ou supérieur
Mémoire
32 Mo ou plus (64 Mo recommandés)
Espace disque dur
disponible
50 Mo ou plus
* 64 Mo ou plus (128 Mo recommandés) pour Windows® XP ou Windows® 2000
1-4
IP Scanner
1
Introduction
1.8
Spécification de l'Adresse IP
Veillez à spécifier l'adresse IP du copieur avant d'utiliser IP Scanner.
Spécifiez l'adresse IP à partir de l'écran Paramètres de Base.
Remarque
Après avoir modifié les paramètres, éteignez puis rallumez l'appareil.
Paramètre
Description
DHCP
Spécifiez si vous désirez que l'adresse IP soit
automatiquement allouée par le serveur DHCP
ou que l'adresse soit une adresse IP fixe.
Addresse IP
Tapez l'adresse IP de cet appareil.
*Ne tapez l'adresse que si le paramètre “DHCP”
est réglé sur “Entrée IP”.
Masque SousRéseau
Tapez le masque sous-réseau du réseau
connecté.
*Ne tapez le masque sous-réseau que si le
paramètre “DHCP” est réglé sur “Entrée IP”.
Passerelle
Tapez l'adresse de la passerelle par défaut du
réseau connecté.
*Ne tapez l'adresse de la passerelle par défaut
que si le paramètre “DHCP” est réglé sur “Entrée
IP”.
IP Scanner
1-5
1
Introduction
1 Appuyez sur la touche [Utilitaires] du panneau de commande du
copieur.
2 Appuyez sur [Gestion Administrateur].
3 Sur le clavier, tapez le code d'accès administrateur, puis appuyez sur
[Entrée].
4 Appuyez sur [Gestion Administrateur 2].
5 Appuyez sur [Réseau].
6 Appuyez sur [Paramètres de Base].
7 Spécifiez les paramètres décrits ci-dessus.
8 Appuyez sur [Entrée].
Remarque
Afin que les nouveaux paramètres prennent effet, l'appareil doit être
éteint puis rallumé.
1-6
IP Scanner
2
Effectuer les connexions
2
Effectuer les connexions
2.1
Connexion LAN
Ce copieur peut transmettre en protocole TCP/IP sur un réseau LAN. Par
conséquent, il faut connecter un câble LAN.
Utilisez un câble LAN Fast Ethernet 100BASE-TX.
Connexion du câble LAN
Enfichez une extrémité du câble LAN dans le connecteur (marqué LAN) au
dos de l'appareil et branchez l'autre extrémité dans le hub (concentrateur).
Conseil
Le connecteur se trouve au dos de l'appareil.
Le câble LAN devrait être un câble Fast Ethernet 100BASE-TX
(Catégorie 5).
Le câble LAN n'est pas fourni comme accessoire.
Connecteur pour le câble LAN
Connecteur imprimante USB (en option)
• Pour plus de détails, veuillez vous reporter au
contrôleur d'imprimante.
LAN USB
Voyant LED
Connecteur du cordon d'alimentation
IP Scanner
2-1
2
Effectuer les connexions
Voyants LED
Couleur du voyant
LED
Condition
Signification
Vert
Allumé
Le LAN est correctement connecté.
Dés.
Le copieur n'a pas été allumé.
Le LAN n'est pas correctement connecté.
Clignotante
Des données sont en cours d'émission ou de
réception.
Allumé
Fonctionnement à 100 Mbps
Dés.
Fonctionnement à 10 Mbps
Rouge
2-2
IP Scanner
Effectuer les connexions
2.2
2
Installer IP Scanner
La procédure d'installation de IP Scanner est décrite ci-après.
Précautions
G
Pour plus de détails sur l'installation de Network FAX, veuillez vous
reporter au Manuel utilisateur Network FAX.
Remarque
Ne pas installer IP Scanner sur des ordinateurs utilisés comme
serveurs de messagerie ou sur lesquels un serveur de messagerie est
installé.
Disque des Utilitaires
Le disque des Utilitaires contient les application IP Scanner et Network
FAX.
Pour pouvoir installer chaque utilitaire, il faut que le disque dur présente
l'espace disponible suivant.
G
IP Scanner : Environ 5 Mo
G
FAX Réseau : Environ 22 Mo
IP Scanner
2-3
2
Effectuer les connexions
Installation de IP Scanner (Windows Me, 98/95, XP, 2000 et NT4.0)
1 Démarrez Windows, puis insérez le disque des Utilitaires (CD-ROM)
dans le lecteur CD-ROM.
Le programme d'installation s'exécute et la boîte de dialogue du
programme d'installation apparaît.
Conseil
Si le programme d'installation ne démarre pas automatiquement,
double-cliquez sur “Mon Ordinateur” sur le bureau, puis doublecliquez sur l'icône du lecteur dans lequel le CD-ROM est inséré.
sur le CD-ROM, double-cliquez sur [setup.exe] pour lancer le
programme d'installation.
2 Cliquez sur le bouton [GO] situé à coté de Install IP Scanner.
3 Vérifiez le contenu de la boîte de dialogue, puis cliquez sur le bouton
[Suivant].
4 Vérifiez le répertoire dans lequel IP Scanner sera installé, puis cliquez
sur le bouton [Suivant].
H
H
Pour modifier le répertoire d'installation de IP Scanner, cliquez sur
[Parcourir...], puis sélectionnez le répertoire désiré.
Pendant la spécification des paramètres dans les boîtes de
dialogue du programme d'installation, si vous sélectionnez un
paramètre inadéquat ou que vous désirez modifier un paramètre,
cliquez sur le bouton [Back] pour revenir à la boîte de dialogue
précédente et spécifier à nouveau les paramètres voulus.
5 Sélectionnez le répertoire dans lequel IP Scanner sera enregistré,
puis cliquez sur le bouton [Suivant].
L'installation démarre.
6 Cliquez sur le bouton [Terminer].
Le message qui apparaît vous informe que l'ordinateur devrait être
redémarré.
Relancez l'ordinateur pour achever l'installation.
7 Dans la boîte de dialogue du programme d'installation, cliquez sur le
bouton [Retour].
8 Redémarrez l'ordinateur.
2-4
IP Scanner
Effectuer les connexions
2
Désinstallation (Windows Me, 98/95 et NT4.0)
Remarque
Quittez Image Receiver avant de procéder à la désinstallation de IP
Scanner.
1 Dans Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur
[Paramètres], et enfin sur [Panneau de commande] afin d'afficher la
fenêtre du Panneau de configuration.
2 Double-cliquez sur l'icône [Ajouter ou Supprimer des programmes].
3 Sélectionnez “IP Scanner”, puis cliquez sur le bouton [Ajouter/
Supprimer...].
4 Le message qui peut apparaître vous demandera de confirmer si vous
voulez désinstaller le logiciel. Cliquez sur bouton [Oui] pour continuer.
5 Redémarrez l'ordinateur.
IP Scanner
2-5
2
Effectuer les connexions
Désinstallation (Windows XP et 2000)
Remarque
Quittez Image Receiver avant de procéder à la désinstallation de IP
Scanner.
1 Dans Windows, cliquez sur le bouton [Démarrer], puis sur
[Paramètres], et enfin sur [Panneau de commande] afin d'afficher la
fenêtre du Panneau de configuration.
2 Double-cliquez sur l'icône [Ajouter/Supprimer des programmes]
(icône [Ajouter ou Supprimer des programmes] dans Windows XP).
3 Sélectionnez “IP Scanner”, puis cliquez sur le bouton [Modifier/
Supprimer].
4 Le message qui peut apparaître vous demandera de confirmer si vous
voulez désinstaller le logiciel. Cliquez sur bouton [Oui] pour continuer.
5 Redémarrez l'ordinateur.
2-6
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
Remarque
Pour qu'un ordinateur puisse être utilisé comme destinataire, il faut
préalablement spécifier le paramètre TCP/IP.
3.1
IP Scanner
G
Tout d'abord, installez IP Scanner sur l'ordinateur.
Veuillez vous reporter à “Installer IP Scanner”.
G
L'image transmise est reçue par Image Receiver, puis sauvegardée
en tant que fichier image dans le dossier “Mes images”.
Si la case à cocher “Save folder as a key” est sélectionnée, un
nouveau dossier de même nom que le bouton scanner est créé et le
fichier image sera enregistré dans ce dossier.
*Ce paramétrage n'est disponible que si le document est numérisé au
moyen d'une fonction scanner. Pour plus de détails sur
l'enregistrement des données lorsque la télécopie reçue est
transférée à IP Scanner, veuillez vous reporter à “Boîte de dialogue
Sort Settings” à la page 3-10.
G
Pour utiliser IP Scanner, assurez-vous que Image Receiver est ouvert
et actif.
Quand Image Receiver est actif, l'icône ( ) s'affiche dans la barre
des tâches de Windows. Normalement, Image Receiver se lance
automatiquement au démarrage de Windows.Si Image Receiver ne
démarre pas automatiquement, lancez-le au moyen de la procédure
ci-dessous.
“Démarrer” → “Programmes” → “IP Scanner” → “Image Receiver”
G
Dès qu'Image Receiver commence à recevoir les données image,
l'icône située sur la barre des tâches de Windows clignote.
Remarque
Avec IP Scanner, il n'est pas possible de visualiser les fichiers TIFF à
codage JBIG.
IP Scanner
3-1
3
Utilisation de IP Scanner
Utilisation d'un routeur de numérotation
G
Lorsque vous utilisez IP Scanner, assurez-vous que l'adresse IP du
périphérique principal soit correctement spécifiée.
Si vous spécifiez une adresse IP incorrecte dans un environnement où
un routeur de numérotation est utilisé, ce dernier pourrait être
indûment appelé.
De plus, en fonction de l'environnement de l'ordinateur, il se peut que
le routeur de numérotation soit indûment appelé même si une adresse
IP correcte a été spécifiée.
Utilisation d'un modem ou d'un adaptateur de terminal
G
3-2
Si l'on utilise un ordinateur comportant un modem intégré ou connecté
à un adaptateur de terminal, ils peuvent être utilisés pour la
numérotation.
Si tel est le cas, sélectionnez “Never dial a connection” ou “Dial
whenever a network connection is not present” dans la boîte de
groupe “Dial-up settings” de l'onglet Connexions de la boîte de
dialogue Propriétés Internet. Pour plus de détails, veuillez vous
reporter aux instructions du manuel du système d'exploitation.
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
3.2
Fenêtres et boîtes de dialogue d'IP Scanner
Fenêtre principale
1
2
3
4
5
11
8
9
10
6
7
Numéro
Nom de l'élément
1
Bouton [Close]
Permet de quitter IP Scanner.
2
Bouton [Scanner
Settings]
Affiche la boîte de dialogue des paramètres du
Scanner.Voir “Boîte de dialogue Scanner Settings” à
la page 3-8.
3
Bouton [Check RX now]
Vérifie l'arrivée de données de numérisation.
4
Bouton [Large Icons]
Bouton
[Small Icons]
[List] Bouton
[Details]
Permet de modifier la taille des icônes.
5
Bouton [Thumbnails]
Lance View Window et affiche une liste de vignettes
pour tous les fichiers TIFF et PDF qui se trouvent dans
le dossier ouvert. Voir “ViewWindow” à la page 3-16.
6
Bouton [Scanner Key
Registration]
Permet de programmer un bouton sur le copieur afin
de spécifier l'ordinateur de destination vers lequel les
données seront envoyées.
Cliquez sur ce bouton pour afficher la boîte de
dialogue des paramètres scanner.
Si la case à cocher Same as Previous est
sélectionnée, le bouton peut être programmé avec les
mêmes paramètres qu'avant.
7
Bouton [Delete Scanner
key]
Le bouton scanner programmé sur le copieur est
effacé.
IP Scanner
Description
3-3
3
3-4
Utilisation de IP Scanner
Numéro
Nom de l'élément
Description
8
Case à cocher “Save
folder as a key”
Si cette case à cocher est sélectionnée, un dossier de
même nom que le bouton sera automatiquement créé
dès que le bouton du scanner est programmé.
9
Case à cocher “Delete
the key after save”
Si cette case à cocher est sélectionnée, le bouton du
scanner est automatiquement effacé dès que l'image
numérisée est enregistrée dans un dossier.
10
Case à cocher “Delete
the key on exit”
Si cette case à cocher est sélectionnée, le bouton du
scanner est automatiquement effacé à la fermeture
d'IP Scanner.
11
Barre des menus
Permet de spécifier divers réglages.
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
Fenêtre principale (barre des menus)
1
2
3
4
5
Numéro
Menu
1
File
2
6
7
8
Description
• View file
Permet de visualiser le fichier image sélectionné.
• New Folder
Crée un nouveau dossier dans le dossier affiché.
• Delete
Supprime le fichier ou le dossier sélectionné.
• Rename
Permet de changer le nom du fichier ou du dossier
sélectionné.
• Exit
Permet de quitter IP Scanner.
Edit
Permet de visualiser le fichier image sélectionné.
• Cut
Permet de sélectionner, de déplacer, de copier, etc. le
fichier ou le dossier.
• Copy
• Paste
• Select All
3
View
• Large Icons
Permet de modifier l'affichage des icônes.
• Small Icons
• List
• Details
4
• Thumbnails
Lance View Window et affiche une liste de vignettes
pour tous les fichiers TIFF et PDF qui se trouvent dans
le dossier ouvert.
• Refresh
Réactualise l'affichage des fichiers et des dossiers.
Go To
• Saving folder
IP Scanner
Affiche le dossier dans lequel les données ont été
enregistrées.
3-5
3
Utilisation de IP Scanner
Numéro
Menu
5
Scanner
6
7
Description
• Scanner Settings
Affiche la boîte de dialogue des paramètres du
Scanner.
Voir “Boîte de dialogue Scanner Settings” à la
page 3-8.
• Scanner Key
Registration
Permet de programmer un bouton scanner du copieur.
• Scanner Key Delete
Efface le bouton du scanner enregistré dans l'appareil.
• Reg. same as
previous
Permet de programmer le bouton avec les mêmes
paramètres que lors de sa précédente
programmation.
Image Check
• Check now
Vérifie l'arrivée de données de numérisation.
• Automatic
Vérifie automatiquement l'arrivée de données de
numérisation.
• Manual
Vérifie sur demande l'arrivée de données de
numérisation.
Settings
• Connection Setting
Spécifie l'adresse IP du périphérique.
• Image Folder Setting
Change le dossier dans lequel l'image est enregistrée.
Remarque
Il n'est pas possible de spécifier un lecteur
réseau.
3-6
• Viewer settings
Change la visionneuse ouverte dans IP Scanner.
• Sort settings
Affiche la boîte de dialogue des paramètres de Tri.
Voir “Boîte de dialogue Sort Settings” à la page 3-10.
• Divided settings
Affiche la boîte de dialogue des paramètres de
Division.
Voir “Boîte de dialogue Divided Settings” à la
page 3-12.
• Notify Settings
Affiche la boîte de dialogue des paramètres de
Notification.
Voir “Boîte de dialogue Notify Settings” à la page 3-14.
• Selected folder as
saving location
Spécifie le dossier afficher comme destination de
l'enregistrement.
• Configure Arrival
Notification
Spécifie le dossier affiché comme dossier de
notification pour les notifications de réception par
ordinateur.
• Show dialogue after
received
Affiche une boîte de dialogue pour notifier la réception
d'une image.
• Notify other PC after
received
Envoie une notification pour informer un autre
ordinateur que l'image a été reçue.
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
Numéro
Menu
8
Help
• Computer
Information
IP Scanner
Description
Affiche l'adresse IP de l'ordinateur ainsi que le port
SMTP d'Image Receiver.
• Help
Affiche l'aide d'IP Scanner.
• About This Product
Affiche les informations sur la version d'IP Scanner.
3-7
3
Utilisation de IP Scanner
Boîte de dialogue Scanner Settings
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
3-8
Numéro
Nom de l'élément
Description
1
Boîte “Scanner Key
Name”
Tapez le nom du bouton du scanner qui apparaîtra sur
le copieur.
Si la case à cocher Save folder as a key de la fenêtre
principale est sélectionnée, un dossier portant le
même nom que le bouton est créé sur l'ordinateur.
2
Boîte “Scan Area”
Dans la liste déroulante, sélectionnez la taille de la
zone de numérisation : “Auto Detect”, “A4P”, “A4L”,
“A3P”, “A5P”, “A5L”, “B4P”, “B5P”, “B5L”, “FLS.”,
“Letter P”, “Letter L”, “11 × 17 P”, “5 1/2 × 8 1/2 P”,
“5 1/2 × 8 1/2 L”, “Legal P”, “Exec. P” ou “Exec. L”.
Si “Auto detect” est sélectionné, la zone de
numérisation est automatiquement déterminée en
fonction de la taille du document.
3
Boîte “Quality”
Dans le menu déroulant, sélectionnez la résolution de
numérisation : “Text 200dpi (Fin)”, “Text 400dpi
(Super Fin)”, “Text 600dpi”, “Photo 200dpi (GSR)”,
“Photo 400dpi (S-GSR)”, “Photo 600dpi”, “Text+Photo
200dpi”, “Text+Photo 400dpi” or “Text+Photo 600dpi”.
4
Curseur “Contrast”
Spécification du contraste de la numérisation.
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
Numéro
Nom de l'élément
Description
5
Boîte “File Format”
Dans le menu déroulant, sélectionnez le format sous
lequel le fichier doit être enregistré : “TIFF-MMR
(Texte)”, “TIFF-MH (Photo)”, “PDF-MH (Photo)” ou
“PDF-MR (Texte)”.
Si des données sont codées, il est possible qu'elles ne
puissent pas être visualisées sur l'ordinateur.
Dans ce cas, sélectionnez un réglage MH pour
augmenter les possibilités de voir l'image. Les
données image contiennent toujours une certaine part
de données codées, mais généralement le MMR en
comporte plus que le MH.
6
Paramètre “Specify File
Name”
Si “Yes” est sélectionné, un nom spécifié pour le
fichier sera attribué aux données image au moment de
leur enregistrement.
Si “No” est sélectionné, le fichier sera enregistré sous
un nom composé du nom du périphérique et de la date
de numérisation de l'image.
7
Boîte “File Name”
Tapez le nom sous lequel le fichier sera enregistré si
Specify File Name est réglé sur “Yes”.
8
Boîte de groupe “2in1”
Si “Yes” est sélectionné, un document de deux pages
sera numérisé mais archivé comme une image
numérisée d'une seule page.
Disponible seulement si un introducteur automatique
de document est installé.
9
Boîte de groupe
“Original”
Spécifiez si le document est recto ou recto-verso. Si “2
sided” est sélectionné, il est possible de spécifier la
marge de reliure ainsi que l'orientation du document.
10
Bouton [Default]
Ramène tous les paramètres à leurs valeurs par
défaut.
11
Bouton [Save and
Close]
Enregistre les paramètres en vigueur et ferme la boîte
de dialogue Scanner Settings.
12
Bouton [Scanner Key
Registration]
Permet de programmer un bouton sur le copieur afin
de spécifier l'emplacement où les données seront
archivées.
IP Scanner
3-9
3
Utilisation de IP Scanner
Boîte de dialogue Sort Settings
1
2
3
4
5
6
7
3-10
Numéro
Nom de l'élément
Description
1
Case à cocher “Folder
by key name”
Si cette case à cocher est sélectionnée, un dossier de
même nom que le bouton sera automatiquement créé
dès que le bouton du scanner est programmé.
Cette case présente une relation avec la case à
cocher Save folder as a key de la fenêtre principale.
2
Case à cocher “Create
new folder by Date”
Si cette case est active, elle créera un dossier dont le
nom sera composé de la date à laquelle l'image a été
envoyée par le copieur et à laquelle les données ont
été enregistrées dans ce dossier. Il est possible de
spécifier le format de la date.
Exemple : pour Décembre 24, 2003
• “aaaa.mm.jj” : Ex. 2003.12.24
• “aaaa.mm” : Ex. 2003.12
• “aaaa.mm.jj-jj” : Ex. 2003.12.22-28
*Si on sélectionne un jour :
(On considère une semaine comme comptant
7 jour à partir du jour sélectionné.Toutefois, à la fin
du mois, le mois ne sera pas synchronisé.)
3
Case à cocher “Folder
by key name”
Si cette case est cochée, et qu'un document fax reçu
est transféré à IP Scanner, elle créera
automatiquement un dossier portant le même nom
que le bouton lorsque le bouton du scanner est
programmé.
Cette case fonctionne indépendamment de la case à
cocher Save folder as a key de la fenêtre principale.
Veuillez vous reporter à “Faire suivre un Fax reçu vers
IP Scanner” du Manuel d'utilisation du Mode Scanner.
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
Numéro
Nom de l'élément
Description
4
Case à cocher “Create
new folder by Date”
Si cette case est active, elle créera un dossier dont le
nom sera composé de la date à laquelle le fax a été
reçu par le copieur et à laquelle les données ont été
enregistrées dans ce dossier. Il est possible de
spécifier le format de la date.
Exemple : pour Décembre 24, 2003
• “aaaa.mm.jj” : Ex. 2003.12.24
• “aaaa.mm” : Ex. 2003.12
• “aaaa.mm.jj-jj” : Ex. 2003.12.22-28
*Si on sélectionne un jour :
(On considère une semaine comme comptant
7 jour à partir du jour sélectionné. Toutefois, à la fin
du mois, le mois ne sera pas synchronisé.)
5
Case à cocher “Soft by
FAX information”
Si cette case est cochée, elle crée un dossier avec les
informations du destinataire contenues dans le fax et
les données sont enregistrées dans ce dossier.
6
Liste “Fax information”
Cliquez sur le bouton [Up] et le bouton [Down] pour
sélectionner les informations fax qui permettront de
classer les données.
Parmi les éléments sélectionnés, ceux qui se trouvent
en tête de liste seront prioritaires lors du classement
des données.
7
Case à cocher “Create
a new folder”
Si cette case est cochée, est qu'aucun dossier n'est
créé avec les informations sur la source d'émission
concernant le fax du destinataire, elle crée un dossier
avec les informations de la source d'émission d'un
nouveau fax et le document (données image) est
enregistré dans ce dossier.
IP Scanner
3-11
3
Utilisation de IP Scanner
Boîte de dialogue Divided Settings
1
2
3
4
5
Numéro
Nom de l'élément
Description
1
Case à cocher “Divide
doc to save”
Si cette case est cochée, le document numérisé est
divisé puis enregistré en fichiers distincts.
Ceci vous permet de numériser en une seule fois un
document qui sera enregistré en fichiers distincts.
2
Paramètre “Divide by
short separator”
Si ce paramètre est activé, et qu'il y a des documents
de différentes longueurs à numériser, ces documents
sont identifiés comme des intercalaires séparant les
parties du document et ces dernières sont
enregistrées dans des fichiers distincts.
Ce paramètre n'est disponible que si la case Divide
doc to save est cochée.
Remarque
Chargez les documents de manière à aligner les
côtés gauches des pages (têtes de pages).
1
2
3
1 Document 1
2 Document 2
3 Intercalaire (document d'une longueur différente)
3-12
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
Numéro
Nom de l'élément
Description
3
Case à cocher “Files
separator”
Si cette case est cochée, les documents insérés
comme intercalaires seront également enregistrés
comme données image.
Cette case n'est disponible que si le paramètre Divide
by short separator est sélectionné.
4
Paramètre “Divide by
width”
Si ce paramètre est sélectionné et des documents de
différentes largeurs sont numérisés, les documents de
la même largeur seront enregistrés ensemble en tant
que fichiers distincts.
Ce paramètre n'est disponible que si la case Divide
doc to save est cochée.
Remarque
Chargez les documents de manière à aligner le
bord supérieur des pages (bords situés vers
l'arrière de la machine).
1
2
1 Document 1
2 Document 2
5
IP Scanner
Paramètre “Divide
document as single
pages”
Si ce paramètre est sélectionné, chaque page du
document numérisé est enregistré en tant que fichier
distinct.
3-13
3
Utilisation de IP Scanner
Boîte de dialogue Notify Settings
1
2
3
5
4
7
6
3-14
Numéro
Nom d'élément
Description
1
Boîte “Folder” et
“Browse”
Sélectionnez le dossier où les données image seront
enregistrées.
2
“Notify List”
Affiche les informations relatives à la destination de
notification spécifiée pour le dossier sélectionné dans
la liste. Quand l'icône à côté du dossier est estompée,
cela indique que la destination de notification a été
activée pour le dossier contenant.
3
Bouton [Add]
Ajoute une destination de notification. Tapez l'adresse
IP de l'ordinateur qui recevra la notification, et cliquez
sur le bouton [OK].
Si un numéro de port est spécifié, sélectionnez la case
à cocher “Specify Port”, puis spécifiez le numéro de
port.
Spécifiez le numéro de port SMTP utilisé par Image
Receiver sur l'ordinateur pour recevoir la notification.
Normalement, c'est le numéro “25”.
4
Bouton [Edit]
Il est possible de corriger ou de modifier la destination
sélectionnée pour la notification.
Les dossiers (icônes estompées) dans lesquels la
destination de notification est activée pour le dossier
contenant, ne peuvent pas être édités.
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
Numéro
Nom d'élément
Description
5
Bouton [Delete]
Supprime la destination sélectionnée pour la
notification.
Les dossiers (icônes estompées) dans lesquels la
destination de notification est activée pour le dossier
contenant, ne peuvent pas être supprimés.
6
Case à cocher “Apply to
Sub-Folders”
Si cette case est cochée, les mêmes paramètres de
notification sont appliqués à tous les sous-dossiers
que contient le dossier sélectionné.
7
Bouton [Test]
Envoie une notification test à la destination
sélectionnée pour la notification. La boîte de dialogue
suivante apparaît sur l'ordinateur spécifié comme
destination de notification.
Image Receiver doit être ouvert et actif sur l'ordinateur
spécifié comme destination de notification. De plus,
une notification test ne peut pas être envoyée à une
destination de notification (icône estompée) spécifiée
comme dossier contenant.
IP Scanner
3-15
3
Utilisation de IP Scanner
ViewWindow
1
2
Numéro
Description
1
Cliquez sur une image pour visualiser le fichier.
2
Apparaît quand le fichier contient plusieurs pages.
Cliquez sur
et
pour changer de page.
Remarque
Les fichiers TIFF codés JBIG ne peuvent pas être affichés.
Les images créées avec un périphérique autre que ce copieur (par
exemple, avec un ordinateur) ne peuvent pas être affichées.
3-16
IP Scanner
3
Utilisation de IP Scanner
3.3
Opérations élémentaires d'émission
Programmation du bouton du scanner (sur l'ordinateur)
1 Sur l'ordinateur, lancez IP Scanner.
H
“Start” → “Programs” → “IP Scanner” → “IP Scanner”
2 Tapez l'adresse IP du périphérique principal, puis cliquez sur le
bouton [OK].
H
Si l'adresse IP de l'appareil principal a déjà été spécifiée, cette
opération est inutile.
La fenêtre principale s'affiche.
3 Vérifiez qu'Image Receiver a bien démarré.
H
H
IP Scanner
Normalement, Image Receiver se lance automatiquement au
démarrage de Windows.
Si Image Receiver ne démarre pas automatiquement, lancez-le au
moyen de la procédure ci-dessous.
“Start” → “Programs” → “IP Scanner” → “Image Receiver”
3-17
3
Utilisation de IP Scanner
4 Dans la fenêtre principale, cliquez sur le bouton [Scanner Key
Registration].
5 Dans la case “Scanner Key Name” de la boîte de dialogue Scanner
Settings, tapez le nom.
6 Spécifiez les réglages de “Scan Area”, “Quality”, et “Contrast”, puis
cliquez sur le bouton [Scanner Key Registration].
7 Cliquez sur le bouton [OK].
Le bouton scanner du copieur est programmé.
3-18
IP Scanner
Utilisation de IP Scanner
3
Numérisation de documents (sur le copieur)
1 Positionnez le ou les documents à numériser.
2 Appuyez sur la touche [Extra Scan].
3 Appuyez sur le bouton du
scanner pour la destination
de la numérisation.
4 Appuyez sur la touche [Impression].
Remarque
Un seul bouton du scanner peut être programmé à partir d'un
ordinateur donné (même adresse IP).
Sur le copieur, il est possible de programmer six boutons au
maximum.
Lorsque le nombre maximum de boutons du scanner est atteint, il est
possible de les supprimer à partir de l'écran tactile.
Sélectionnez le bouton du scanner que vous voulez supprimer, puis
appuyez sur [Del.].
Quand un bouton du scanner est supprimé à partir de l'écran tactile,
le message “Ready” reste affiché à l'écran de l'ordinateur. Si cela se
produit, cliquez sur le bouton [Delete Scanner Key], sur l'ordinateur,
puis suivez les instructions qui s'affichent à l'écran afin de revenir à la
boîte de dialogue Scanner Settings.
IP Scanner
3-19
3
Utilisation de IP Scanner
Visionner l'image numérisée (sur l'ordinateur)
§
Dans la fenêtre principale, sélectionnez puis double-cliquez sur le
fichier image que vous désirez voir.
Le logiciel correspondant au format de fichier TIFF ou PDF démarre.
Conseil
L'image transmise est reçue par Image Receiver, et enregistrée par IP
Scanner comme fichier image dans le dossier “Mes Images”.
Si la case “Save folder as a key” de la fenêtre principale est cochée,
un nouveau dossier, de même nom que le bouton, sera créé et le
fichier image sera enregistré dans ce dossier.
Cliquez sur le bouton [Thumbnails] pour afficher la liste de vignettes
de tous les fichiers TIFF et PDF du dossier ouvert. Cliquez sur une
vignette pour afficher le fichier. →Voir “ViewWindow” à la page 3-16.
Si le paramétre “Show dialogue after received” est sélectionné, le
fichier peut être affiché en sélectionnant [Details]-[Open] dans la boîte
de dialogue qui apparaît à l'émission.
3-20
IP Scanner
">