Heredis Suite Bleue 2012 Windows Manuel utilisateur

Aide Heredis
Heredis pour Windows
Suite Bleue 2012
DÉCOUVRIR HEREDIS
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Heredis pour Windows
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À quoi sert Heredis ?
1.1
Saisir
Des données
Qui étaient vos ancêtres ? Heredis va vous aider à le découvrir.
Grâce à une progression guidée et intuitive, vous remplirez toutes
les informations recueillies sur votre famille. Des évidences vous
sauteront aux yeux : vos aïeux étaient cousins, tel grand-oncle a
été témoin de tous les mariages de la famille, votre arrière grandmère a perdu ses parents très jeune, tel couple avait plus de 50 ans
d’écart…
une monographie familiale qui fera votre fierté et le bonheur de votre
parenté.
1.4 Échanger
La généalogie c’est le partage. Heredis vous donne tous les outils
pour communiquer avec d’autres généalogistes, donner et recevoir
des informations, et pour disposer de votre travail partout, sur tous
vos appareils (ordinateur fixe, portable, Windows ou Mac, iPhone,
iPad).
Des illustrations
Vous avez retrouvé des photos, des actes ? Chaque donnée sera
illustrée et votre généalogie vivante.
Vous connaissez mal la région d’origine de cette branche ? La géolocalisation vous montrera qu’ils habitaient tous des communes voisines.
1.2 Créer des arbres et des documents
Votre travail prend forme, vous avez hâte d’imprimer le résultat de
vos recherches.
Imprimer des arbres
Les arbres Heredis retracent l’ascendance ou la descendance sous
différentes formes et s’adaptent à tous les formats.
Imprimer des listes, des fiches, ou des livres illustrés
Tous les documents nécessaires au généalogiste sont disponibles :
des documents de travail pour affiner vos recherches, des fiches
pour remplir vos classeurs et même les livres illustrés pour préparer
Heredis pour Windows
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Maintenir son logiciel à jour
2.1 Être informé des mises à jour
Les mises à jour de Heredis sont automatiques. Vous n’avez pas
besoin de vous en préoccuper. Pour être prévenu, il suffit d’être
connecté.
2.2 Réinstaller Heredis
Vous réinstallerez l’application après l’avoir téléchargée via le site
www.heredis.com. Il suffira de rentrer votre numéro de licence pour
pouvoir poursuivre votre travail.
Heredis pour Windows
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Pour bien débuter
3.1 Lancer Heredis
Un double-clic sur l’icône Heredis lance le logiciel.
Pour y accéder facilement, faites glisser l’icône vers votre barre des
tâches, à l’endroit qui vous convient.
3.2 Créer une généalogie
Prenez connaissance des données repérées dans ce fichier
GEDCOM et modifiez si besoin les différents écrans d’options en
cliquant sur Suivant. Cliquez sur Terminer pour lancer l’importation
des données.
Travaillez sur votre généalogie, ajoutez, modifiez. Heredis enregistre
vos données à chaque fois que vous utilisez le bouton Enregistrer
ou les touches Ctrl-S.
Rouvrir la généalogie
Sélectionnez votre généalogie dans la liste des fichiers récents ou
double-cliquez sur le fichier .heredis dans l’explorateur Windows.
Nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Heredis enregistre
le nouveau fichier dans le dossier
Documents/BSD Concept/Heredis/Mes généalogies.
Cliquez dans la case centrale pour créer la première personne.
La grille de saisie proposée est facile à remplir. Saisissez les informations connues, vous avez créé la personne à la base de votre
généalogie : votre personnage racine
.
Importer une généalogie
Vous avez déjà réalisé ou on vous
a donné une généalogie créée
avec un autre logiciel ? L’import
d’un fichier GEDCOM, standard
reconnu dans le monde de la
généalogie, est très simple.
Sélectionnez Ouvrir un fichier
GEDCOM dans la zone Ouvrir.
Heredis pour Windows
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3.3 Vue d’ensemble
L’écran de Heredis
En haut, les menus et les boutons donnent accès à toutes les fonctions du logiciel.
L’onglet Saisie de groupe offre une grille de saisie rapide de tout un
ensemble familial. Cette méthode particulièrement pratique pour la
saisie d’une descendance vous fait gagner jusqu’à 50% sur votre
temps de saisie.
L’onglet Ascendance affiche le schéma sur 4, 5 ou 6 générations
et permet de naviguer très rapidement vers les générations supérieures.
De part et d’autre de la partie centrale, les palettes donnent accès
à des listes de données ou à des outils. Affichez ou masquez les
palettes, intervertissez-les, choisissez leur mode d’affichage (une
seule à la fois ou les deux visibles en même temps).
Masquées à droite
Masquées à gauche
Toutes masquées
En bas de l’écran Heredis, vous trouvez les boutons de gestion des
palettes ainsi que les informations principales sur la généalogie
ouverte.
3.4 Naviguer
Certains boutons permettent des choix plus précis : Ajouter (> un
individu non relié), Rechercher (> par numéro), Dictionnaires
(> Prénoms). La barre d’outils est modifiable pour s’adapter à vos
habitudes de travail : cliquez sur Personnaliser pour ajouter, retirer
ou déplacer des boutons dans cette barre.
La partie centrale de l’écran affiche 4 onglets.
L’onglet Noyau familial montre la famille proche. Il s’étoffe au fur et
à mesure de vos saisies, chaque personne prenant sa place dans
l’organisation familiale.
L’onglet Saisie individu permet, à tout moment, d’ajouter des informations sur le personnage central.
Heredis pour Windows
Explorez les branches généalogiques et affichez les personnes qui
vous intéressent pour consulter, modifier ou imprimer des documents les concernant.
Faites glisser n’importe quelle personne mentionnée dans l’écran
pour changer sa position : sélectionnez un enfant et faites-le glisser
sur la case grand-père. S’il est effectivement grand-père, c’est un
nouveau noyau familial qui s’affiche.
Faites glisser n’importe quelle personne mentionnée dans les
palettes de travail ou de recherche sur n’importe quel onglet de saisie ou d’une palette à l’autre : un favori vers le personnage central,
une personne de la liste de recherche Individus vers les favoris ou le
personnage central, etc.
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Utilisez la palette Navigation comme une boussole. Un clic navigue vers le père, la mère, le
conjoint, l’enfant, ou les frères et sœurs. Pour
obtenir la liste des conjoints, enfants ou frères
et sœurs, faites un clic droit sur leur emplacement dans la palette. Naviguez dans la lignée
directe (les porteurs d’un N° Sosa) avec les
flèches Ancêtre suivant – Ancêtre précédent.
La plupart des lieux situés en Europe de l’Ouest ou en Amérique du
Nord sont proposés en cours de frappe. Sélectionnez le lieu avec la
touche Entrée ou créez un nouveau lieu.
Lorsque l’écran de saisie est complété, cliquez sur Créer.
Cliquez sur le bouton Personnage racine dans
la barre d’outils pour revenir à la personne origine de votre généalogie.
Pour afficher une personne d’après son numéro, cliquez sur le bouton Rechercher (> Par numéro) et naviguez directement sur elle.
Utilisez les boutons Précédent et Suivant pour réafficher des personnes déjà consultées. Pour connaître l’historique de votre navigation, laissez la souris enfoncée sur ces deux boutons et sélectionnez
un des individus affichés ou Historique de navigation.
3.5 Ajouter et lier des personnes
Un clic dans le Noyau familial suffit pour créer le père, la mère, les
conjoints, les enfants et même les grands-parents. La famille s’étoffe
simplement.
L’écran de saisie d’une nouvelle personne affiche les informations
les plus courantes. Entrez le nom et le prénom pour commencer. Ils
se mettent en forme automatiquement.
Au fur et à mesure de votre saisie, vous verrez une liste d’individus
portant le même nom et le même prénom apparaître dans la partie
de droite de l’écran. Heredis fait tout pour vous éviter la création de
doublons. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir.
Si vous ajoutez un conjoint, remplissez toutes les informations sur le
mariage : quel événement, la date et le lieu et le statut de cette
union. Puis cliquez sur OK.
Vous pouvez travailler aussi avec d’autres onglets selon la méthode
qui vous convient. Ajoutez les parents dans Ascendance, ou
d’autres membres de la famille dans Saisie de groupe. Complétez
ou modifiez les informations connues dans Saisie individu.
3.6 Illustrer sa généalogie
À chaque fois que vous voyez cette zone
d’affichage vous pouvez ajouter une illustration : la photo de votre arrière grandpère, la photo de votre baptême, l’image numérisée d’un acte de décès de 1715… Ce ne sont
pas seulement des images que vous pouvez
associer à vos données mais aussi des fichiers de sons, de vidéos,
des documents au format PDF, des fichiers saisis avec votre traitement de texte.
Rien de plus simple que d’associer un média : sélectionnez-le sur
votre disque dur ou choisissez-le dans le Dictionnaire des Médias.
Si aucune personne affichée dans la liste des individus existants ne
correspond, poursuivez le remplissage des rubriques.
Les dates s’affichent en entier quel que soit le format de saisie.
Heredis pour Windows
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3.7 Supprimer
Il faut parfois tâtonner et pouvoir réparer ses erreurs. La barre
d’outils dispose d’un bouton Supprimer. Cette fonction permet de
détacher une personne de la famille sans la détruire. La suppression
définitive ne s’applique qu’au personnage central.
Si le père n’est pas le bon, détachez-le en choisissant Supprimer
le lien père. Il pourra ensuite être lié, en tant que père, à un autre
personnage central.
3.8 Faire un arbre
Lorsque vous avez testé les différents thèmes vous pouvez définir
des favoris. Cliquez sur le bouton Ajouter aux favoris au bas de
la fenêtre, le thème est marqué d’une icône pour le distinguer de
suite parmi tous les thèmes proposés. Vous disposez d’un filtre de
recherche sur les thèmes favoris. Cochez la case pour n’afficher que
les thèmes favoris dans la fenêtre de choix.
Faites votre choix parmi les options correspondant au type d’arbre
demandé : indiquez le nombre de générations à traiter, les personnes
à exclure ou masquer, choisissez l’orientation et la présentation globale de l’arbre puis cliquez sur OK.
L’arbre est à l’écran. Utilisez les boutons et curseur de zoom en bas
de l’écran pour voir l’ensemble de l’arbre ou un détail.
Vous avez engrangé des données, vous souhaitez maintenant voir
une représentation de votre travail sous forme d’arbre. Heredis propose de nombreux types d’arbres, chacun pouvant être décliné en
différents thèmes graphiques.
Cliquez sur le bouton Arbres et sélectionnez une catégorie
d’arbres : ascendance, descendance ou mixte. Les arbres d’ascendance distinguent des représentations de format fixe (du A4 au A0)
et des arbres de taille illimitée. Ils sont tous, bien sûr, imprimables
sur des pages A4.
Sélectionnez une ou plusieurs cases pour les modifier si besoin.
Pour cela entourez-les avec faisant glisser la souris ou utilisez le clic
droit pour sélectionner toute une branche ou toute une génération.
Après avoir sélectionné le type d’arbre, faites défiler les thèmes proposés dans la fenêtre de choix.
Heredis pour Windows
Vous pouvez alors, selon le type d’arbre affiché, changer la couleur,
modifier le contenu, tourner les cases. Tous ces outils sont dispo-
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nibles dans les palettes de l’arbre ou en cliquant sur le bouton Mise
en forme.
Dans les grands arbres, recherchez une personne avec la palette
Recherche et double-cliquez sur son nom pour l’afficher au centre
de l’écran.
Dans la zone Impression des palettes de travail, vous pourrez gérer
la taille de papier de votre imprimante et redimensionner la taille
finale de l’arbre en toute simplicité.
Des modifications de présentation pourront être apportées dans le
traitement de texte qui vous est familier puis vous lancerez l’impression.
Une liste éditée par Heredis dans votre traitement de texte devient
un document indépendant du logiciel Heredis. Ce document peut
être conservé pour être ensuite réimprimé ou bien modifié.
Enregistrez l’arbre si vous voulez le conserver.
Pour imprimer l’arbre, cliquez sur le bouton Imprimer. Vous assemblerez les pages sorties de votre imprimante.
Vous voulez faire imprimer votre grand arbre par un professionnel ?
Depuis la palette Impression, sélectionnez le mode Export PDF et
enregistrez-le sous ce format pour le transmettre facilement.
3.9 Imprimer des documents
Heredis met à votre disposition tous les documents nécessaires au
généalogiste. Depuis le menu Documents, imprimez des listes, des
fiches, des livres pour mettre en valeur votre généalogie ou constituer des documents de travail.
Listes
Sélectionnez par exemple Liste d’individus (Alphabétique).
Faites votre choix parmi les options proposées pour le type de liste
que vous avez demandé. Cliquez sur l’onglet Contenu pour maîtriser les informations traitées (sélectionnez Seulement les hommes).
Cliquez sur l’onglet Présentation pour définir les styles des rubriques
et les couleurs.
Cliquez sur OK.
Heredis lance votre traitement de texte habituel dans la mesure où il
peut traiter les fichiers de type RTF.
Heredis pour Windows
Aucune des listes proposées ne vous convient ? Composez votre
liste personnelle ; vous disposez d’une totale liberté pour la confectionner : choix du nombre, des intitulés et de la répartition des
colonnes, choix des rubriques contenues dans chaque colonne,
ordre et styles des rubriques.
L’écran de paramétrage d’une liste personnelle compte un bouton
supplémentaire. Cliquez sur le bouton Modifier pour ouvrir l’écran
de construction de la liste afin de modifier la liste par défaut ou de
créer votre propre liste.
Modifiez un modèle existant en cliquant sur Enregistrer ou créer
votre propre modèle de liste personnelle en cliquant sur Nouvelle
liste.
Vous travaillez avec des fiches ? Heredis vous propose des fiches
variées et faciles à personnaliser.
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Livres
Votre généalogie s’est étoffée et vous souhaitez partager vos découvertes avec votre famille. Le livre d’ascendance ou de descendance
est parfait pour intéresser cousins et autres parents, même s’ils ne
connaissent rien à la généalogie. Ils se construisent sur le même
principe que les fiches. Choisissez Documents > Livres > Livre
d’ascendance ou Livre de descendance et appliquez-lui les
options qui vous conviennent. Vous disposez de nombreuses possibilités de présentation du document. Puis lancez votre traitement de
texte.
Fiches
Choisissez Documents > Fiches > Fiches individuelles ou Fiches
familiales. Elles résument tous les renseignements enregistrés
concernant le personnage central affiché sur l’écran de navigation.
Définissez les informations que vous voulez voir figurer dans la fiche
(afficher les notes, citer les témoins des événements, etc.) et la
forme des données (les dates en toutes lettres et les lieux avec la
subdivision, etc.).
Cliquez sur OK. Vous pourrez ensuite apporter encore d’autres
modifications de présentation ou l’imprimer immédiatement.
3.10 Rechercher dans sa généalogie
Retrouvez facilement des informations dans votre
généalogie en utilisant les outils de la palette
Recherche.
La recherche simple par Nom – Prénom donne
des résultats immédiats. Pour un résultat plus précis, Heredis propose des options concernant les
événements ou des critères généalogiques pertinents.
En sélectionnant les critères à prendre en compte,
vous retrouverez facilement tous les descendants
de Joseph Duchamp né dans le Pas-de-Calais
entre 1750 et 1780, tous les mariages pour les-
Heredis pour Windows
quels vous n’avez pas cité de source, ou tous vos bouts de branche
en ascendance.
Une recherche par numéro, numéro Sosa ou numéro personnel si
vous en avez saisis, est aussi proposée en cliquant sur le bouton
Rechercher.
Pour des critères poussés de recherche, choisissez Rechercher >
Recherche multicritères ou cliquez sur le bouton Rechercher >
Recherche multicritères.
3.11 Partager
Publier
Heredis crée pour vous un site Internet hébergé gratuitement pour
présenter votre généalogie. En quelques clics vous obtiendrez un
site agréable à consulter par toute la famille. Chacun pourra vous
apporter des précisions grâce au lien Contact directement depuis
votre site.
Heredis lance le logiciel de communication Planète Généalogie et
transfère votre fichier généalogique dans l’écran de préparation de
votre site personnel (données et médias).
Complétez toutes les informations à faire figurer sur votre page d’accueil, rédigez le texte à afficher, choisissez les images. Envoyez la
page d’accueil et le fichier généalogique en cliquant sur le bouton
Publier.
Importer et exporter des données
Heredis communique avec les autres logiciels de généalogie par l’intermédiaire de fichiers GEDCOM. Ouvrez un fichier GEDCOM dans
Heredis pour le transformer en un nouveau fichier Heredis depuis la
page d’accueil.
Heredis vous permet d’ajouter à votre généalogie toutes les données
contenues dans un autre fichier. Importez directement dans votre
généalogie un fichier GEDCOM ou un autre fichier Heredis depuis le
menu Fichier > Importer.
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Pour transmettre votre généalogie à un correspondant qui ne possède pas Heredis, utilisez le menu Fichier > Exporter > GEDCOM
et envoyez le fichier obtenu.
Votre cousin est en visite chez vous avec son Mac ? Connectez-le
sur le réseau et transmettez-lui votre généalogie.
Vous partez aux Archives Départementales avec votre iPad ?
Synchronisez votre fichier pour avoir sous la main toutes les informations à jour. Si vous apportez des précisions, vous les récupérerez au retour en allumant vos deux appareils.
Vous rejoignez votre maison de campagne ? Synchronisez votre
généalogie sur une clé USB puis connectez-la à votre ordinateur fixe
à la campagne. Vous pourrez mettre à jour votre fichier instantanément. Avant de repartir, synchronisez votre ordinateur avec la clé et
récupérez votre travail du week-end dès votre retour à la maison.
Dans un export GEDCOM ou Heredis, vous pouvez sélectionner les
données exportées : exclure les personnes confidentielles, limiter à
une branche ou exclure les personnes vivantes.
3.12 Synchroniser
Heredis est ouvert aux autres plates-formes et peut échanger les
données avec tous les appareils susceptibles d’avoir une version de
Heredis : un autre PC, un Mac, un iPhone, un iPad ou un iPod touch.
Heredis reconnaît les différents appareils présents sur le réseau WiFi
ainsi que les périphériques de stockage amovibles (clé USB, disque
dur externe) branchés sur votre ordinateur.
Depuis votre PC, lancez la mise à jour des données avec le bouton
Synchroniser. Heredis saura repérer quelles informations ont été
modifiées.
Vous avez changé une date et ajouté deux photos dans votre
iPhone, ces modifications seront mises à jour sur votre PC.
Heredis pour Windows
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4
Pour aller plus loin
4.1 Paramétrer son environnement de travail
Adaptez votre Heredis à votre façon de travailler.
Gérer les palettes
Utilisez les boutons en haut de l’écran pour modifier l’affichage des
palettes. Le bouton flèche, à droite ou à gauche, affiche ou masque
les palettes.
Choisissez N’afficher qu’une seule palette à la fois pour que la
palette ouverte se referme automatiquement lorsque l’autre palette
est dépliée. Sinon les palettes restent ouvertes tant que vous n’avez
pas cliqué sur la flèche d’affichage.
Modifiez si besoin la largeur des palettes ou la hauteur de la zone
Résumé dans la palette de travail. Dès que le curseur change d’aspect en survolant la limite, faites glisser pour redimensionner la
palette.
Choisir sa barre d’outils
Cliquez sur le bouton Personnaliser pour choisir vos outils de travail. Sélectionnez une icône dans la colonne de gauche et faites-la
glisser vers l’emplacement souhaité dans la colonne de droite ou
bien cliquez sur le bouton Afficher.
Pour supprimer une icône, sélectionnez-la et cliquez sur Masquer.
Choisir son mode de saisie
Selon que vous disposez d’un acte complet ou d’une simple mention
sur un site Internet, vous n’aurez pas besoin des mêmes rubriques
de saisie. C’est pour cela que les grilles de saisie de Heredis sont
modulables. Choisissez entre les modes Simple, Complet ou
Personnel en cliquant sur le bouton de paramétrage dans tous les
écrans dédiés à la saisie.
Déplacez les icônes et rangez-les dans l’ordre qui vous convient.
Vous pouvez également ajouter des séparateurs entre les boutons.
Composez un écran de saisie à votre guise en utilisant le menu
Modifier la personnalisation. Choisissez votre mode d’affichage.
Chaque écran de saisie peut afficher des rubriques différentes.
Pour réafficher les boutons tels qu’ils étaient au premier lancement
de Heredis, cliquez sur Barre par défaut.
Définir ses préférences
Vous manquez de place ; changez le format d’affichage des icônes.
Décochez Afficher le texte sous les icônes et décochez Afficher
en grandes icônes.
Heredis pour Windows
Vous définirez, dans les Préférences de Heredis, les mises en
forme des différentes rubriques de saisie. Choisissez le mode d’affichage des noms, des lieux, des numéros. Choisissez les options par
défaut pour la création d’événements et réglez les alertes d’incohérence.
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4.2 Être assisté pendant la saisie
Heredis met tout en œuvre pour vous aider à saisir plus vite et avec
plus de sécurité.
Saisir plus vite
Données mémorisées
gistrer le lieu dans le dictionnaire des lieux. Complétez les différentes rubriques du lieu. Cliquez sur OK pour valider le nouveau lieu.
Préférences
Quelle que soit la manière dont vous avez saisi, en majuscules ou en
minuscules, Heredis met en forme automatiquement les rubriques
selon ce que vous avez choisi dans les Préférences.
Heredis mémorise vos saisies antérieures, rubrique par rubrique,
et vous fait des propositions au fur et à mesure de la frappe. Pour
valider une proposition unique, tapez la touche Entrée ou Retour
ligne. Pour choisir parmi plusieurs propositions, utilisez les touches
flèches du clavier puis validez avec Entrée ou Retour.
Automatismes
Données pré-enregistrées
Heredis calcule pour vous les dates de naissance des personnes en
fonction de leur âge à tel ou tel événement. Il leur attribue une date
approximative que vous pourrez préciser plus tard, lorsque vous la
connaîtrez.
Le logiciel est livré avec des bases de données de lieux, de prénoms et de professions.
Choisissez parmi les propositions.
Chaque nouveau prénom saisi est ajouté automatiquement au dictionnaire des prénoms.
Chaque nouvelle profession peut être ajoutée au dictionnaire des
professions en cliquant sur le bouton + situé dans cette rubrique
après avoir sélectionné un mot ou un groupe de mots. Les nouveaux
éléments seront proposés pour les saisies suivantes.
La rubrique Sexe est renseignée automatiquement en fonction du
prénom saisi mais elle est modifiable. Les prénoms mixtes seront
automatisés en fonction de votre premier choix mais modifiables par
la suite.
Glisser-déposer
Pour accélérer votre saisie, complétez vos données avec le glisser-déposer.
Ajoutez des liens sur des personnes en les choisissant dans les
palettes pour les déposer dans leur zone d’affichage lorsqu’elle est
vide. Sélectionnez un homme dans l’onglet Individus et déposez-le
en tant que grand-père dans l’onglet Noyau familial. Sélectionnez
une femme dans l’onglet Parenté et déposez-la sur l’événement
Baptême pour l’attribuer en tant que marraine.
De la même manière, ajoutez des informations dans les événements.
Sélectionnez une source dans l’onglet Sources et déposez-la sur
l’événement affiché pour l’associer à cet événement. Faites de
même pour un lieu pris dans l’onglet Lieux.
Si aucune proposition de lieu n’apparaît ou ne vous convient (orthographe différente, lieu d’un pays non répertorié), saisissez le lieu
et tapez la touche Tabulation. Aussitôt, le Dictionnaire des lieux
s’ouvre. Cliquez sur le bouton + (Créer un nouveau lieu) pour enre-
Heredis pour Windows
Ajoutez des médias déjà utilisés à d’autres données en les choisissant dans la palette Médias pour les déposer dans les zones
d’affichage dédiées. Une photo de groupe peut illustrer à la fois une
union et un événement mariage.
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Saisir sans erreur
Contrôle de cohérence
Heredis vérifie la validité des données et la cohérence de la saisie.
Vous serez alerté si une date ou une heure ne sont pas valides.
Toute saisie incohérente est mise en évidence dans la
barre d’outils par une croix rouge. Cliquez sur le bouton
pour être informé des incohérences (dues à une erreur de
saisie de date, ou à l’attribution d’un lien qui n’est pas le
bon). Vous pouvez rechercher toutes les incohérentes dans votre
généalogie grâce à la Recherche Multicritères en choisissant
Rechercher > Recherche multicritères. Sélectionnez le critère
Individu > Fiches cohérentes > Non.
Contrôle permanent des doublons
Pour éviter la double saisie d’une personne dans votre généalogie,
Heredis affiche, dans les écrans de saisie de nouveaux individus, la
liste des personnes existantes qui correspondent à votre saisie. Il
suffit de la sélectionner dans la liste et de cliquer sur Choisir pour
lier cette personne au lieu d’en créer une nouvelle.
4.3 Saisir divers événements
Dans l’onglet Saisie individu, Heredis propose une liste d’événements couramment rencontrés en généalogie : des événements individuels et des événements familiaux à appliquer au couple formé par
le personnage central et le conjoint sélectionné.
Ajoutez des événements avec les boutons situés au bas de l’écran.
Les événements majeurs ont des boutons de création directe. Pour
les autres, cliquez sur les boutons d’ajout
d’événements individuels ou familiaux et choisissez le type d’événement à créer.
Lorsqu’un événement est ajouté, vous pouvez le renommer en
double-cliquant sur son nom. Transformez un événement Diplôme
en saisissant Baccalauréat. L’événement Baccalauréat sera ensuite
disponible dans un sous-menu de Diplôme.
4.4 Saisir un groupe familial
L’onglet Saisie de groupe est étudié pour ajouter sans effort des
groupes familiaux étoffés ; il est particulièrement adapté pour saisir
des descendances.
Chaque génération dispose d’une grille de saisie adaptée : les
parents, les conjoints ainsi que les enfants et leurs propres
conjoints, se saisissent à la suite.
Saisissez le nom et le prénom. Tapez ensuite les dates et lieux des
événements demandés (Naissance, Décès ou Mariage). Pour éviter la création de doublons, Heredis indique, par une flèche rouge,
qu’une personne existante peut correspondre à celle que vous
créez. Cliquez sur la flèche rouge pour voir la liste des doublons
potentiels. Si vous pensez avoir repéré la personne que vous voulez
ajouter, ne poursuivez pas la saisie, mais sélectionnez-la dans la
liste et cliquez sur Choisir. Si aucune personne affichée dans la liste
des individus existants ne correspond, poursuivez le remplissage
des rubriques.
Chaque ligne de saisie est validée avec les touches Ctrl Entrée ou
un clic de la souris en dehors de la ligne. Sans afficher aucun autre
écran, les individus s’ajoutent génération après génération.
Chaque grille de la Saisie de groupe dispose des mêmes outils
d’aide que les autres écrans de saisie (mode de saisie modulable,
saisie en glisser-déposer, mise en forme automatique, contrôle de
doublon en temps réel).
Pour faciliter votre saisie, Heredis affiche en
premier les événements déjà utilisés dans
votre généalogie.
Heredis pour Windows
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4.5 Explorer les dictionnaires
Utilisez les dictionnaires pour retrouver des éléments, les modifier
ou les compléter, et naviguer facilement dans votre généalogie.
Chaque dictionnaire donne une vue d’ensemble de vos données,
vous indique où elles sont utilisées et vous permet de les modifier
dans tout votre fichier.
pourrez la consulter depuis chaque événement auquel la source est
affectée.
Les dictionnaires permettent d’appliquer un traitement global à l’ensemble des données d’un même type : orthographe, mise en forme
spécifique, rattachement de variantes, notes, illustrations, remplacement par une autre donnée.
4.6 Traiter les résultats d’une recherche
La Recherche Multicritères fournit un outil de recherches avancées pour sélectionner une catégorie de personnes répondant à un
ensemble de critères.
Au fur et à mesure de vos saisies Heredis enregistre les données en
fonction de leur type dans des dictionnaires dédiés : noms, prénoms,
professions, lieux, sources, médias.
Consultez la liste des utilisations de chaque donnée ou bien les
variantes en cliquant sur les liens.
Modifiez, commentez, illustrez vos données depuis le dictionnaire
pour le répercuter à l’ensemble de votre généalogie. Changez l’orthographe du nom DUCHAMP en DUCHAMPS pour qu’elle s’applique à tous les porteurs de ce patronyme. Modifiez le sexe par
défaut attribué à tous les nouveaux Dominique que vous saisirez.
Consultez la liste de tous les Maîtres cordiers et naviguez sur leur
famille. Illustrez les lieux de vie de vos ancêtres et peaufinez leur
géolocalisation. Saisissez la retranscription d’un acte ancien, vous
Heredis pour Windows
Recherchez tous les individus nés en Alsace après 1900. La liste
des résultats peut être imprimée, utilisée pour naviguer sur ces
personnes mais aussi pour leur appliquer un traitement spécifique :
les marquer, les rendre secondaires ou les rendre confidentielles.
Cliquez sur les liens appropriés pour définir le traitement à appliquer
ou pour lancer l’impression de la liste de résultats.
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4.7 Rechercher les doublons dans une généalogie
Heredis les contrôle en cours de la saisie ; mais l’import des données d’autres généalogistes, ou un moment d’inattention, peuvent
créer des doublons.
Cet outil performant est indispensable pour obtenir un fichier généalogique impeccable. Sélectionnez Rechercher les doublons depuis
le menu Recherches.La recherche et la vérification s’effectuent simplement. Choisissez les critères de recherche de nom, de prénom et
d’événements pour obtenir la liste des doublons possibles.
Heredis détecte un doublon potentiel ? Cliquez sur l’onglet
Résultats. Vous pouvez le vérifier grâce au résumé des personnes
concernées. Si c’est vraiment un doublon, cliquez sur le bouton
Comparer les 2 individus et fusionnez-les en sélectionnant les
meilleures informations.
Heredis pour Windows
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MAÎTRISER HEREDIS
Heredis pour Windows
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5
L’architecture HEREDIS
5.1 Les fichiers Heredis
Heredis crée des fichiers de données (généalogies), des fichiers
d’arbres et transmet des données à des logiciels tiers pour les
imprimer (documents).
Les fichiers Heredis contiennent à la fois les données généalogiques et les médias attachés à ces données ; pour cette raison ils
prennent la forme d’un dossier .hmw qui contient le fichier de données (avec l’extension .heredis) et le dossier regroupant les médias.
Gérer les fichiers depuis la page d’accueil
La page d’accueil de Heredis donne accès à tous les types de
fichiers que Heredis sait traiter.
Pour retrouver cet écran au cours d’une session de travail, cliquez
sur le bouton Accueil dans la barre d’outils ou choisissez Fichier >
Page d’accueil.
Créer une nouvelle généalogie
Cliquez sur Nouvelle généalogie.
Enregistrez votre nouvelle généalogie : donnez-lui un nom et cliquez sur OK. Heredis enregistre le nouveau fichier dans le dossier
Documents/BSD Concept/Heredis/Mes généalogies.
Un Noyau familial vide est apparu, vous pouvez maintenant commencer à saisir vos données en cliquant sur le lien Créer la première personne, au centre de l’écran.
Ouvrir un fichier utilisé récemment
Cliquez sur le pavé représentant le fichier à ouvrir.
Info • Pour supprimer un fichier de la liste des fichiers récents, cliquez sur l’icône de droite et choisissez l’option Enlever de la liste
des fichier récents.
Heredis pour Windows
Ouvrir un fichier existant
Cliquez sur le type de fichier à ouvrir dans la zone Ouvrir. Vous
pouvez ouvrir des généalogies Heredis, y compris des fichiers
de versions antérieures, des fichiers GEDCOM (fichier d’échange
généalogique) ou des arbres créés et enregistrés avec Heredis Suite
Bleue ou les arbres créés avec des versions précédentes depuis
Heredis 11.
Sélectionnez le fichier dans l’explorateur et cliquez sur Ouvrir. Seuls
les fichiers correspondant au type sélectionné sont accessibles.
Découvrir Heredis
• Dans la partie gauche de la page d’accueil, cliquez sur Comment
utiliser Heredis pour accéder aux pages d’apprentissage sur le site
www.heredis.com.
• Cliquez sur Télécharger un fichier d’exemple pour vous connecter
au site www.heredis.com. Les fichiers d’exemple vous donnent un
aperçu des utilisations du logiciel et illustrent les principaux cas rencontrés au cours de recherches généalogiques.
• Cliquez sur Rechercher sur le disque pour retrouver, où qu’ils
soient sur votre disque dur, tous les fichiers créés avec Heredis ou
les fichier GEDCOM. Sélectionnez le fichier que vous voulez ouvrir
et cliquez sur Ouvrir. Pour interrompre la recherche en cours, cliquez sur Arrêter en haut de la fenêtre de recherche.
Afficher les généalogies
Afficher une généalogie
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre. Cette fenêtre
peut occuper tout l’espace disponible sur l’écran, en occuper seulement une partie, ou être iconisée.
Plusieurs vues d’un même fichier généalogique peuvent être
ouvertes simultanément : l’écran principal de navigation, des fenêtres
d’arbres, des fenêtres de documents, la fenêtre de recherche multicritères…
18
Afficher plusieurs généalogies simultanément
Ouvrir un fichier d’arbre
Plusieurs généalogies peuvent être ouvertes en même temps dans
Heredis.
Vous avez modifié et enregistré un arbre créé avec Heredis ? Vous
pouvez le rouvrir pour le modifier encore ou l’imprimer.
La liste des fichiers ouverts, et de toutes les fenêtres ouvertes pour
chacun des fichiers, est consultable dans le menu Fenêtres. Cliquez
sur le nom de la fenêtre que vous voulez afficher au premier plan.
• Pour ouvrir un arbre enregistré lorsque Heredis est déjà lancé,
choisissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez Fichiers d’arbre dans la
fenêtre Ouvrir un fichier. Choisissez l’arbre à ouvrir dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
Ouvrir un fichier généalogique
• Pour ouvrir un arbre depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis cliquez sur Ouvrir un arbre. Sélectionnez-le dans l’explorateur puis cliquez sur Ouvrir.
Il existe plusieurs manières d’ouvrir un fichier généalogique créé
avec Heredis.
Ouvrir un fichier de données
• Pour ouvrir un fichier lorsque Heredis est déjà lancé, choisissez
Fichier > Ouvrir ou tapez les touches Ctrl-O. Sélectionnez la
généalogie dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
• Pour ouvrir un fichier depuis la page d’accueil, cliquez sur le bouton
Accueil puis cliquez sur Ouvrir une généalogie. Sélectionnez le
fichier et cliquez sur OK.
Info • Votre PC ouvre, par défaut, le dossier Mes généalogies. Pour
sélectionner un autre endroit, choisissez-le dans votre explorateur
Windows.
• Pour ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment, affichez la page d’accueil et choisissez-le parmi les fichiers affichés.
Vous pouvez aussi sélectionner Fichier > Ouvrir un fichier récent,
puis le fichier généalogique dans le sous-menu.
• Pour ouvrir un fichier Heredis à partir de l’explorateur Windows,
double-cliquez sur le dossier .hmw, puis double-cliquez sur le fichier
.heredis, ou faites-le glisser sur l’icône de l’application Heredis.
Vous pouvez ouvrir un fichier Heredis créé à l’aide d’une ancienne
version du logiciel (depuis Heredis 2000).
Heredis pour Windows
• Pour ouvrir un fichier d’arbre lorsqu’un arbre est déjà ouvert, choisissez Fichier > Ouvrir. Sélectionnez le fichier d’arbre dans l’explorateur, puis cliquez sur Ouvrir.
Fermer une généalogie
Lorsque vous avez fini de travailler dans un fichier généalogique,
vous pouvez le fermer sans quitter Heredis.
Pour fermer le document actif, choisissez Fichier > Fermer ou
appuyez sur Ctrl-F4. Vous pouvez aussi cliquer sur le bouton de fermeture dans l’angle supérieur droit de la fenêtre du fichier.
Info • Si vous avez apporté des modifications depuis le dernier
enregistrement d’un fichier, Heredis vous invite à l’enregistrer.
Enregistrer un fichier
Pensez à enregistrer régulièrement votre généalogie pendant votre
session de travail. Lorsque le fichier a été modifié, une étoile apparaît dans le nom de la fenêtre de fichier ; il a besoin d’être enregistré.
Enregistrer un fichier généalogique
Manuellement
Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier > Enregistrer
ou appuyez sur Ctrl-S.
19
Automatiquement
Par sécurité vous pouvez programmer des enregistrements automatiques de vos données.
1. Choisissez Préférences > Préférences Heredis dans le menu
Outils.
2. Cliquez sur l’onglet Générales et cochez la case Activer dans la
zone Sauvegarde automatique. Indiquez à quelle cadence vous
souhaitez que l’enregistrement des données s’effectue.
3. Cochez la case Me demander confirmation pour que Heredis
vous avertisse avant chaque enregistrement automatique.
Enregistrer une copie du fichier
Si vous voulez faire une copie de votre généalogie, pour en créer
une copie de sauvegarde ou plusieurs versions par exemple, vous
pouvez enregistrer le fichier dupliqué dans un autre emplacement.
Choisissez Fichier > Enregistrer une copie, puis modifiez le nom et
l’emplacement du nouveau fichier si nécessaire.
Info • Vous pouvez renommer une généalogie a posteriori depuis
la page d’accueil. Cliquez sur l’icône d’information du fichier dans
la liste des fichiers récents et choisissez Modifier le nom de la
généalogie...
5.2 La structure des données Heredis
Heredis gère tous les types de données liées à la recherche généalogique et les organise logiquement pour aller encore plus loin dans
la compréhension de vos ancêtres.
Les individus
Toute personne citée dans une généalogie : ancêtre, contemporain,
témoin, est dénommée Individu.
Pour chaque individu recensé dans le fichier généalogique, précisez :
• Son identité (nom, prénoms, surnom, profession, etc.). Pour saisir
Heredis pour Windows
des informations qui ne sont pas proposées par Heredis, créez des
rubriques personnelles.
• Des caractéristiques appelées étiquettes : sans descendance, sans
union, confidentiel, etc.
• Une note libre.
• Chaque individu est numéroté automatiquement en fonction de sa
position dans la lignée mais vous pouvez lui attribuer un numéro
personnel en fonction d’autres critères.
• Divers événements de sa vie, pour étoffer son histoire personnelle,
en citant les sources d’information.
• Des médias (photos, vidéos ou documents divers) pour illustrer la
personne, ses unions, ses événements.
• Des liens personnels. Heredis permet, en dehors des liens de
parenté, de préciser que des personnes ont eu un lien particulier. Mentionnez les amis, les tuteurs, les mentors. Créez des liens
« témoin » vers des personnes présentes ou citées lors d’un événement.
Noms, prénoms, professions et lieux saisis pourront aussi être commentés et illustrés.
La parenté
Pour étoffer votre généalogie familiale, vous créez les nouveaux individus avec leur lien de parenté. Tout lien de parenté peut être créé
a posteriori.
Les liens de parenté sont de deux types : le lien parent-enfant et le
lien conjoint.
Les autres liens de parenté et la position d’un individu dans la
généalogie découlent automatiquement de ces liens de base. Pour
créer les frères et sœurs, il suffit de déclarer de nouveaux enfants
aux parents.
• Créez des liens filiatifs directs : père, mère ou enfant.
• Créez un lien conjoint (que l’union soit officielle ou non). Précisez le
statut de l’union : les conjoints sont-ils mariés, séparés, divorcés… ?
20
Lorsqu’un individu a plusieurs unions, Heredis les numérote pour les
repérer plus facilement ainsi que les enfants qui en sont issus.
• Associez une note, des illustrations et des événements à chaque
couple créé dans votre généalogie.
Les événements
Pour consigner les événements marquants dans la vie de vos
ancêtres, vous disposez d’événements individuels (baptême, service
militaire, testament...), ou d’événements partagés avec un conjoint,
appelés événements d’union (fiançailles, domicile, etc.). Si vous
ne trouvez pas les événements qui vous conviennent, créez votre
propre déclinaison d’événements.
• Dans chaque événement, saisissez tous les détails connus (date,
heure, lieu, âge déclaré sur l’acte...) et ajoutez une note spécifique à
l’événement.
• Précisez le statut de la recherche (introuvable , à ne pas faire, à
faire), ce qui vous permettra d’éditer une liste des recherches à
effectuer.
• Déclarez un événement privé, pour ne pas l’exporter ou le publier.
• Illustrez l’événement avec divers médias (photos, documents).
• Attachez une source à l’événement pour préciser l’origine de vos
informations.
• Associez des témoins à l’événement (témoins, officier d’état civil,
parrain-marraine, etc.).
Les sources
Les informations recueillies sur vos ancêtres sont plus ou moins
fiables selon leur origine. Associez une ou plusieurs sources à
chaque événement pour justifier l’information enregistrée.
Chaque source (un acte, un site Internet, un ouvrage historique...)
pourra être détaillée et illustrée au moment de sa création ou ultérieurement.
• Pour chaque source précisez, dans les rubriques proposées, titre,
Heredis pour Windows
référence, auteur, degré de certitude.... Une zone de texte libre permet de saisir une note ou de consigner la transcription d’un acte.
• Vous pouvez rendre une source privée afin de ne pas l’exporter lors
d’échanges de fichiers ou pour ne pas la publier.
• Chaque source peut être illustrée avec des médias.
Dès qu’une source est créée, vous pouvez l’attacher à un ou plusieurs événements. Chaque événement peut avoir une ou plusieurs
sources associées. Lorsque vous attachez une source à un événement, ajoutez un commentaire précisant le lien entre l’événement et
la source.
Toutes les sources saisies sont gérées depuis le Dictionnaire des
sources.
Les témoins
Toute personne associée à la vie de vos ancêtres peut être enregistrée, qu’elle fasse partie de la famille ou pas. Heredis associe des
personnes aux événements (les témoins d’un mariage, le déclarant
pour une naissance, un proche présent lors d’une remise de décoration etc.).
• Créer un témoin associe un individu à l’événement d’un autre individu. Un témoin peut être rattaché à un ou plusieurs événements, et
chaque événement peut avoir un ou plusieurs témoins.
• Tout individu enregistré dans votre généalogie joue un rôle, quels
que soient son importance et son degré de parenté. Lorsque vous
attachez une personne à un événement, précisez le type de lien
(témoin, parrain, déclarant...), l’âge de la personne liée au moment
de l’événement, et saisissez un éventuel commentaire sur le lien.
• Les informations saisies pour le témoin sont celles caractérisant tout
individu : identité, étiquettes, note, médias...
Les personnes liées
Il arrive que l’on connaisse une relation ayant existé entre deux personnes, sans pouvoir les rattacher à un événement. Vous savez que
Paul est l’oncle de Jean, mais vous ne savez pas s’il est le frère du
père de Jean, de la mère de Jean, ou encore le mari d’une tante.
21
Vous ne pouvez donc pas créer ce lien en tant que parenté. Créez
un lien personnel entre Paul et Jean en attendant de trouver l’information vous permettant de créer la parenté.
• Créer des personnes liées pour déclarer une relation entre un individu à un autre individu. Chaque individu peut être lié à plusieurs
personnes.
• Le nom de la relation est déterminé par le choix du type de lien et
le sens de lien. Vous pouvez également ajouter un commentaire au
lien.
Les médias
Vous disposez de photos ou de documents ; utilisez-les pour compléter et illustrer votre généalogie.
Vous pouvez associer à toutes les données des images numériques
(photographie, signature, blason, etc.), des enregistrements sonores
(interviews, discours), des vidéos ou tout autre type de fichiers
(documents élaborés avec un traitement de texte ou un tableur,
fichier PDF, page HTML, etc.).
Les noms, prénoms, professions et lieux que vous utilisez dans
votre fichier généalogique sont automatiquement enregistrés dans
les dictionnaires.
Les dictionnaires sont des outils puissants qui jouent plusieurs
rôles : retrouver des données par leur utilisation, relier différentes
données entre elles, illustrer votre généalogie par une gestion documentaire. Ainsi, vous étoffez votre généalogie et connaissez mieux la
vie de vos ancêtres.
• Dans chaque dictionnaire, les noms, prénoms, professions et lieux
peuvent être illustrés par une note et des médias.
• Les dictionnaires permettent de fusionner des données similaires.
• Ils permettent de déclarer des variantes au sein d’une même catégorie de données : telle orthographe de nom est une variante d’un
autre nom du fichier, telle déclinaison linguistique est la variante
d’un prénom existant, telle appellation est une variante d’une autre
profession enregistrée dans le fichier.
• Chaque média est identifié par son nom auquel on peut ajouter une
date et une note.
• Vous pouvez déclarer qu’un média est privé, si vous souhaitez ne
pas le diffuser.
• Des médias peuvent être associés à tous les types de données :
individu, couple, événement, source, nom, prénom, profession, lieu.
• Le nombre de médias associés à une donnée est illimité et chaque
média peut être associé à plusieurs données.
Tous les médias sont listés et peuvent être gérés dans le
Dictionnaire des médias.
Les Noms - Prénoms - Professions - Lieux
Dans votre généalogie, vous rencontrez des noms, prénoms, professions et lieux qui aiguisent votre intérêt. Lorsque vous en savez plus
(photo d’un lieu, histoire d’un prénom etc.), Heredis vous permet de
conserver ces informations en complétant chaque élément.
Heredis pour Windows
22
6
L’environnement de travail
6.1 Les menus et la barre d’outils
Utiliser les menus Heredis
Ils donnent accès à toutes les fonctions du logiciel (recherches,
impressions, échanges, sauvegardes…). Ils sont différents selon la
fenêtre affichée au premier plan (navigation et saisie, dictionnaires,
édition de documents ou construction d’arbres).
Personnaliser la barre d’outils
La barre d’outils de Heredis est entièrement modulable.
• Choisissez Fenêtres > Personnaliser la barre d’outils, ou cliquez
sur le bouton Personnaliser pour afficher l’écran de composition de
la barre d’outils. Tous les boutons disponibles apparaissent.
1. Faites glisser le nouveau bouton ou un séparateur à l’endroit souhaité dans la liste des boutons affichés, ou cliquez sur Ajouter le
bouton disponible sélectionné.
2. Enlevez des boutons en les faisant glisser vers la liste des boutons disponibles ou cliquez sur Masquer le bouton affiché sélectionné.
• Changez les options d’affichage des icônes :
1. Cochez ou décochez Afficher en grandes icônes.
2. Cochez Afficher le texte sous les icônes.
Réafficher la barre d’outils par défaut
1. Choisissez Fenêtres > Personnaliser la barre d’outils, ou cliquez sur le bouton Personnaliser.
2. Cliquez sur Barre par défaut pour afficher la barre d’outils proposée par Heredis.
6.2 Les onglets de présentation
L’onglet Noyau familial
L’onglet Noyau familial présente la famille proche d’un personnage central (parents, grands-parents, conjoints, enfants). Il sert à
naviguer entre les différents membres de la famille et à les créer
si nécessaire. L’onglet Noyau familial est affiché à l’ouverture de
Heredis.
L’onglet Saisie individu
L’onglet Saisie individu présente l’ensemble des informations saisies et permet d’ajouter ou de compléter les événements pour le
personnage central ou pour son couple.
On accède à l’onglet Saisie individu de n’importe quelle personne
affichée dans l’écran (onglet Noyau familial, palettes de travail ou de
recherche) en double-cliquant sur son nom.
L’onglet Saisie de groupe
L’onglet Saisie de groupe présente un résumé des informations saisies pour le personnage central et permet d’ajouter tous
les membres de sa famille proche (parents, conjoints, enfants,
beaux-enfants) sans avoir à sortir de cette fenêtre.
L’onglet Ascendance
L’onglet Ascendance présente 4 ou 5 générations à partir du personnage central, en fonction de la taille de l’écran.
Cet arbre est dynamique, en cliquant sur les flèches en bout de
ligne, on affiche les générations suivantes. Il sert à naviguer mais
aussi à créer de nouveaux ancêtres, si nécessaire.
6.3 Les palettes masquables
Les palettes mettent à votre disposition, en permanence, des outils
et un accès à des données du fichier généalogique.
Heredis pour Windows
23
Afficher ou masquer des palettes
Les palettes
On peut masquer ou faire apparaître, d’un côté ou l’autre de l’écran,
les palette d’outils et les palettes de recherche.
Les palettes contiennent des outils de recherche dans le fichier ou
des outils de gestion pour les données du fichier. Vous pouvez afficher ou masquer les palettes en fonction de vos besoins.
Cliquez sur la flèche en haut des palettes pour les déplier ou replier
ou choisissez Fenêtres > Afficher/Masquer la palette de travail,
ou Afficher/Masquer la palette de recherche ou encore tapez les
touches Ctrl-3 ou Ctrl-4.
Redimensionner les palettes
Elles sont redimensionnables en largeur. Cliquez sur la jonction
palette/écran de navigation.
La forme du curseur se modifie et vous pouvez augmenter ou diminuer la proportion de l’écran allouée aux palettes.
La zone d’affichage du résumé est modifiable verticalement de la
même manière.
Agencer les palettes
Elles sont positionnables à droite ou à gauche de l’écran de navigation. Vous pouvez modifier leur position en utilisant le menu
Fenêtres > Intervertir les palettes de travail et de recherche.
Les fichiers généalogiques
Le fichier généalogique est ouvert dans une fenêtre globale. Cette
fenêtre peut soit occuper tout l’espace disponible, soit en occuper
seulement une partie, soit être iconisée.
L’affichage de plusieurs fichiers généalogiques
Chaque fichier ouvert peut afficher les données différemment : en
Noyau familial, en écran de Saisie…
L’affichage de plusieurs fenêtres de travail
Des fenêtres de travail différentes peuvent être ouvertes simultanément pour un même fichier généalogique : fenêtre de navigation,
fenêtre d’édition d’arbre, fenêtre de recherche...
L’ensemble des fenêtres affichées pour les différents fichiers ouverts
est visible dans le menu Fenêtres.
Sélectionnez N’afficher qu’une seule palette à la fois dans le
menu Fenêtres. Heredis ferme automatiquement la palette dépliée
lorsque vous cliquez sur la flèche d’affichage d’une autre palette.
6.4 - Moduler l’espace de travail
Les menus et la barre d’outils
Les menus sont affichés en haut de l’écran comme dans la plupart
des applications. La barre d’outils de Heredis occupe la partie supérieure de la fenêtre.
Les menus et boutons affichés vous donnent accès à toutes les
fonctionnalités du logiciel : recherches, navigation, impressions,
échanges, sauvegardes…
Heredis pour Windows
24
7
Ajouter, lier et délier
des personnes
la zone de saisie des prénoms, et sélectionnez dans la liste le prénom usuel, ou saisissez le prénom usuel entre guillemets.
Sexe
7.1
Lier un individu existant ou créer
un nouvel individu ?
Créer le premier individu
Vous avez choisi de créer une nouvelle généalogie : Heredis ouvre
un noyau familial vide, qui se remplira au fur et à mesure de vos
saisies. Il faut maintenant créer le premier individu pour commencer
votre nouveau fichier.
Cliquez sur Créer la première personne au centre du noyau familial ou choisissez Individu > Ajouter > un individu non relié, ou
appuyez sur Ctrl-F8.
La fenêtre Ajout d’un individu s’ouvre et propose les rubriques
à compléter. Pour vous déplacer d’une rubrique à l’autre, tapez la
touche Tabulation ou bien cliquez dans la rubrique suivante.
Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent de gagner
du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs.
Nom
Tapez le nom du premier individu sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Chaque nouveau nom saisi est intégré dans
le Dictionnaire des noms, ce qui le rend disponible ultérieurement
pour l’aide à la saisie des noms.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre
saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la
flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée
pour le choisir. Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il
peut être distingué. Pour cela cliquez sur l’icône située à droite dans
Heredis pour Windows
Le sexe est rempli automatiquement par Heredis en fonction du ou
des prénoms saisis. Si le prénom est mixte, Heredis laisse un ?.
Pour choisir le sexe déroulez le menu ou tapez M pour Masculin, F
pour Féminin. Votre choix sera mémorisé pour une prochaine utilisation du même prénom. Si vous voulez le modifier ultérieurement,
vous pourrez le faire dans le Dictionnaire des prénoms.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la
profession unique ou principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie.
Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, utilisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche
Entrée pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Si vous tapez un mot qui n’est pas reconnu comme profession et que vous souhaitez l’ajouter en tant que profession, sélectionnez avec la souris le mot ou le groupe de mots et cliquez sur
l’icône + située à droite dans la zone de saisie. Heredis crée une
profession qui s›ajoute au Dictionnaire des professions. En sortant
de la rubrique, vous constaterez qu’il s’agit d’une profession désormais reconnue car elle sera soulignée.
Filiation
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Signature
Déroulez le menu Signature et choisissez Oui si la personne sait
signer, Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer, ? si vous
n’avez pas l’information.
25
Étiquettes
Elles permettent de saisir d’autres renseignements utiles à votre
généalogie.
• Cliquez sur l’icône Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de postérité.
• Cliquez sur l’icône Sans union si vous savez que cette personne n’a
pas eu de conjoint.
• Cliquez sur l’icône Individu secondaire pour indiquer que cette
personne a une moindre importance dans votre généalogie. Les
individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez par
exemple déclarer «individus secondaires» tous les enfants décédés
en bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
• Cliquez sur l’icône Marqué, pour distinguer cet individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un individu marqué peut être
ignoré lors d’un export de fichier, peut être distingué dans une
recherche, peut être ou non imprimé dans un arbre ou une liste.
• Cliquez sur l’icône Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
Événements majeurs
Heredis distingue les événements majeurs (Naissance - Décès)
des événements mineurs (Communion - Retraite - Testament, etc.).
L’écran Créer un nouvel individu donne accès aux seuls événements majeurs. Si besoin vous pourrez saisir des événements
mineurs dans l’onglet Saisie individu, à n’importe quel moment.
Naissance
1. Cliquez sur le titre Naissance pour faire apparaître le menu local
et sélectionner l’événement Naissance ou Baptême.
2. Saisissez la date.
3. Pour saisir la rubrique Lieu, tapez le nom de la commune de
Naissance ou de Baptême. Dès que vous tapez les premières
lettres du lieu, Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie. Sélectionnez une commune à l’aide de la
Heredis pour Windows
souris ou utilisez les flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche Entrée. Si aucune proposition de lieu n’apparaît ou ne vous convient (orthographe différente, lieu d’un pays
non répertorié), saisissez le lieu puis tapez la touche Tabulation.
Le Dictionnaire des lieux s’ouvre. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer dans la fenêtre
Création d’un nouveau lieu, validez sa création avec OK.
Décès
1. Cliquez sur le titre Décès pour faire apparaître le menu local et
sélectionner l’événement Décès ou Inhumation.
2. Procédez de la même manière que pour la naissance.
Renseigner plus de rubriques
Pour afficher plus de rubriques, utilisez l’option Choisir le mode
d’affichage (roue dentée).
Valider la création du premier individu
Cliquez sur le bouton Créer pour valider le premier individu de votre
généalogie, ou bien tapez la touche Entrée. Il apparaît au centre de
l’écran Noyau familial.
Cet individu est le point de départ de votre généalogie, la personne
qu’on appelle le personnage racine et qui porte le numéro Sosa 1.
Poursuivez ensuite votre généalogie en cliquant sur les liens Ajouter
le père, Ajouter la mère, Ajouter un conjoint ou Ajouter un
enfant pour compléter le noyau familial.
Ajouter un individu
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à
d’autres personnes par des liens de parenté, en tant que témoin
d’un événement, ou en tant que personne liée d’une autre manière.
Heredis permet de rattacher un individu déjà existant dans le fichier
généalogique ou de créer une nouvelle personne avec son lien de
parenté. Dans la fenêtre Ajouter…, entrez le nom et le prénom dans
la zone Identité. Vous voyez apparaître, dans la colonne Individus
existants, la liste des individus déjà enregistrés portant ce nom et
26
ce prénom. Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la
liste des individus pouvant correspondre s’affine.
Fusionner le personnage central avec une autre personne
Sélectionnez un individu dans la liste affichée et consultez son résumé. Il vous permet de mieux comparer les différents individus trouvés.
2. Choisissez Individu > Fusionner avec un autre individu… ou cliquez sur le bouton Fusionner dans la barre d’outils. Le peersonnage central apparaît dans la fenêtre de fusion.
S’il s’avère que l’individu que vous voulez ajouter existe déjà, utilisez
la personne déjà créée en cliquant sur Choisir.
3. Sélectionnez l’autre personne à fusionner en cliquant sur le lien
Sélectionner un individu.
Si vous ne détectez pas de doublon, vous pouvez alors créer un
nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie puis cliquez sur Créer.
Supprimer un individu
Heredis permet de supprimer
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier généalogique.
• soit les liens qui unissent l’individu à sa parenté ou à un événement
dans lequel il a joué un rôle. Dans ce cas l’individu existe toujours
dans votre fichier généalogique.
Info • Le personnage racine du fichier, c’est-à-dire l’individu portant
le numéro Sosa-Stradonitz 1, ne peut être supprimé. Pour supprimer
cet individu, vous devez d’abord réaffecter le numéro 1 à une autre
personne.
• Placez l’individu en personnage central.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils ou bien
choisissez Individu > Supprimer le personnage central ou le lien à
supprimer.
1. Affichez un des deux supposés doublons en personnage central.
4. Cliquez sur Comparer les 2 individus.
Fusionner à la suite d’une recherche de doublons
1. Lancer la recherche de tous les doublons du fichier depuis le
menu Recherches > Rechercher les doublons.
2. Dans l’onglet Résultats de la fenêtre de gestion des doublons,
sélectionnez le couple d’individus qui sont des doublons avérés.
3. Cliquez sur Comparer les 2 individus.
Choisir les données à fusionner
Examinez attentivement les éléments contenus dans la fenêtre de
fusion pour conserver toutes les informations pertinentes.
Organiser la fenêtre de fusion
La fenêtre de fusion contient 4 colonnes : la liste des rubriques, une
colonne pour chacun des deux doublons et une colonne centrale
qui indique les opérateurs = ou +. Un code couleur permet de repérer les données qui seront conservées (en bleu) et les données qui
seront perdues (en rose).
Sélectionner les données à conserver
Fusionner deux individus
Par défaut, les cases présélectionnées à l’ouverture de la fenêtre
de fusion sont les informations de l’individu de la première colonne
ainsi que les informations supplémentaires repérées chez l’individu
de la seconde colonne.
Si vous constatez un doublon dans le fichier généalogique (un même
individu saisi deux fois), fusionnez les deux personnes pour n’obtenir
qu’un seul individu contenant toutes les informations enregistrées.
Seuls les événements uniques comme la naissance, le baptême, le
décès et l’inhumation sont mis en comparaison directe. Pour tous
les autres événements (voyage, décoration…), un individu pouvant
Heredis pour Windows
27
posséder un ou plusieurs événements de ce type, ils ne seront pas
mis en parallèle dans la fenêtre de fusion.
Seules les unions avec exactement le même conjoint chez les
deux individus sont comparées deux à deux. Si deux unions avec
un conjoint qui semble identique (même patronyme, mêmes prénoms, etc.) ne sont pas présentées en vis à vis, c’est que ces deux
conjoints sont considérés comme deux individus distincts dans le
fichier. Il s’agit probablement aussi de doublons potentiels à traiter
ultérieurement.
Certaines rubriques permettent de conserver à la fois les données
de l’individu A et de l’individu B, comme les prénoms, la profession
ou les notes.
• Pour ôter une partie des données fusionnées, cliquez sur la rubrique
à désélectionner, la rubrique correspondante pour l’autre individu
sera automatiquement désélectionnée et elle apparaîtra alors en
rose.
• Pour prendre en compte à la fois les rubriques de l’individu A et de
l’individu B, cliquez sur le symbole + dans la colonne centrale, les
deux rubriques apparaîtront en bleu.
D’autres rubriques, comme la signature ou le type d’union, ne
peuvent pas être supprimées. Pour changer la donnée retenue
dans l’individu fusionné, cliquez sur la donnée conservée pour la
désélectionner ou cliquez sur la donnée non conservée pour qu’elle
remplace l’autre.
Les événements et les unions peuvent être sélectionnés ou
désélectionnés dans leur intégralité. Cliquez sur l’en-tête de
l’événement ou de l’union pour changer son état. La couleur des
données contenues change.
Vérifier l’individu fusionné
Heredis ouvre le Noyau familial de l’individu fusionné. Si vous étiez
dans la fenêtre de recherche de doublons, vous pouvez enchaîner
sur la fusion de nouveaux doublons.
1. Dans l’onglet Noyau familial, vérifiez que l’individu fusionné a
bien les bonnes personnes en tant que parents, conjoints et
enfants.
2. Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour voir l’intégralité des
informations récupérées. Pensez à cliquer sur chacun des événements pour vérifier notes, sources, témoins, médias.
3. Cliquez sur les différentes unions pour vérifier leur type et l’identité des conjoints.
7.2 Les parents
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère.
• Choisissez Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère ou
appuyez sur Ctrl-F9 pour le père et Ctrl-F10 pour la mère.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter le père ou Ajouter la mère.
3. Saisissez le nouvel individu.
Info • Pensez à vous aider des codes couleur.
• Bleu = La donnée va être conservée dans l’individu fusionné.
• Rouge = La donnée ne sera pas conservée.
Lorsque vous êtes sûr de vos choix, cliquez sur Fusionner.
Heredis pour Windows
Dans la fenêtre Ajouter le père... ou Ajouter la mère..., complétez
les rubriques de saisie avec les informations dont vous disposez.
Certaines rubriques sont préremplies telles que le nom du père ou
le sexe du père et de la mère.
• Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un
autre nom.
28
• Pour modifier le sexe, choisissez simplement un autre sexe dans
le menu déroulant.
Info • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de la fenêtre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne
sont pas affichées.
Cliquez sur Créer. Le parent est créé ainsi que le lien avec son
enfant.
fenêtre. Pour limiter la liste affichée, vous pouvez entrer son prénom
dans la zone Identité. Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur
son nom dans la liste.
Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’onglet Saisie de
groupe, cliquez sur la flèche rouge qui apparaît sur la ligne de saisie.
En glisser-déposer
Info • Vous pouvez lier, de la même manière, le grand-père et la
grand-mère.
Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Parents.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Prenez le père ou la mère dans une des palettes latérales
(Individus, Favoris, Parenté, Liens…), et relâchez-le sur sa zone
d’affichage dans l’écran (case Père ou Mère ou zone Parents dans
l’onglet Saisie de groupe). Le parent est alors rattaché.
2. Sélectionnez Créer le père ou Créer la mère.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de
saisie.
Info • La création d’un lien Père et d’un lien Mère crée automatiquement une union entre le père et la mère, même si aucun événement
n’est saisi.
Lier une personne existante
Délier un individu et ses parents
En cours de saisie
Lorsque vous détachez une personne de ses parents, les individus
concernés existeront toujours dans votre fichier généalogique.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter des parents en personnage central.
2. Créez le lien.
• Choisissez Individu > Ajouter le père ou Ajouter la mère ou
appuyez sur Ctrl-F9 pour le père et Ctrl-F10 pour la mère.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter le père ou Ajouter la mère.
• Cliquez sur les liens dans les cases vides du père ou de la mère
dans l’onglet Noyau familial.
Dans la fenêtre Ajouter le père ou Ajouter la mère, sélectionnez
l’individu à lier dans la liste des Individus existants, à droite de la
Heredis pour Windows
Info • Après avoir supprimé le lien père ou mère, vous pourrez attribuer une autre mère ou un autre père au personnage central.
Tous onglets
1. Placez l’individu en personnage central.
2. Supprimez le lien avec ses parents.
• Choisissez Individu > Supprimer le lien père ou Supprimer le
lien mère.
• Cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils puis
sélectionnez Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère.
29
Onglet Saisie de groupe
1. Sélectionnez le parent à supprimer dans la grille de saisie Parents.
2. Cliquez sur le bouton - au bas de la grille, puis sélectionnez l’option
Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le père, ou Supprimer
la mère, vous supprimerez la personne de votre généalogie, et pas
seulement le lien.
Info • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de la fenêtre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne
sont pas affichées.
Saisissez ensuite les informations connues de l’union.
Cliquez sur Créer.
Onglet Saisie de groupe
1. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Unions.
7.3 Les conjoints
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
Saisir le conjoint
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Créez le lien.
• Cliquez sur le lien Ajouter un conjoint sous la zone d’affichage
du personnage central dans l’onglet Noyau familial.
• Choisissez Individu > Ajouter un conjoint ou appuyez sur
Ctrl-F11.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter un conjoint.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fenêtre Ajouter un conjoint, complétez les rubriques de
saisie avec les informations dont vous disposez, y compris les informations concernant l’union. La rubrique Sexe est préremplie. Pour
modifier le sexe, choisissez simplement un autre sexe dans le menu
déroulant.
Heredis pour Windows
2. Sélectionnez Ajouter un conjoint.
3. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez sur l’union. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de
la grille de saisie.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans
l’onglet Saisie de groupe, consultez le chapitre Saisir un groupe
familial.
Lier une personne existante
En cours de saisie
Choisir le conjoint
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Créez le lien.
• Choisissez Individu > Ajouter un conjoint ou appuyez sur
Ctrl-F11.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter un conjoint.
• Cliquez sur le lien Ajouter un conjoint dans l’onglet Noyau familial.
30
Dans la fenêtre Ajouter..., saisissez son nom et son prénom dans
la zone Identité. Sélectionnez l’individu à lier dans la liste des
Individus existants, à droite de la fenêtre.
Saisissez également les informations connues de l’union.
Le statut de l’union est indépendant des événements d’union. On
peut saisir un événement mariage, ne pas saisir d’autres événements pour le couple, mais préciser que le statut de l’union est
«Séparés».
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Précisez le statut de l’union dans la fenêtre Créer ou choisir un
conjoint ou dans la zone Unions de l’onglet Saisie individu.
Info • Pour accéder à cette fenêtre depuis l’onglet Saisie de groupe,
cliquez sur la flèche rouge qui apparaît sur la ligne de saisie.
Numéro de lit
En glisser-déposer
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un conjoint en personnage central.
2. Prenez le conjoint dans une des palettes latérales (Individus,
Favoris, Parenté, Liens…), et relâchez-le sur sa zone d’affichage
dans l’écran (zone d’affichage des conjoints dans l’onglet Noyau
familial ou zone Unions dans les onglets Saisie individu et l’onglet
Saisie de groupe).
Le numéro de lit apparaît dans l’onglet Saisie de groupe. Il est
affecté automatiquement en fonction du classement des unions.
Pour modifier le numéro de lit, changez l’ordre des unions.
L’ordre des unions
Heredis classe les unions en fonction de la date de l’événement
principal d’union.
Si vous connaissez l’ordre des unions sans en connaître les dates,
ou si le classement chronologique ne vous convient pas, vous pouvez modifier l’ordre des unions.
Les informations de l’union
Modifier l’ordre des unions
La fenêtre de saisie d’une union et la zone Unions dans les onglets
Saisie individu ou Saisie de groupe affichent des rubriques spécifiques à compléter ainsi qu’une zone dédiée aux médias de l’union
dans l’onglet Saisie individu.
Faites un clic droit sur la case de l’union à déplacer ou choisissez Individu > Ordre des unions, et utilisez les boutons Avant et
Après de la fenêtre Ordre des conjoints pour positionner chaque
union dans l’ordre qui convient.
1. Indiquez date et lieu du mariage ainsi que tout autre renseignement
dont vous disposez sur l’événement d’union.
2. Précisez le statut de l’union dans le menu local.
3. Cliquez sur OK : le conjoint est alors créé ainsi que son lien avec le
personnage central.
Statut de l’union
Le statut est une information complémentaire permettant d’indiquer
le dernier état connu d’une union. Les conjoints sont-ils toujours
mariés, divorcés, séparés ?
Heredis pour Windows
Revenir à l’ordre des unions par défaut
Pour revenir à l’ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser
Heredis détrminer l’ordre.
Supprimer une union
Heredis permet de supprimer :
• soit l’individu. Dans ce cas la personne n’existera plus dans votre
fichier généalogique.
• soit le lien Union qui relie deux conjoints. Dans ce cas les deux
31
conjoints existent toujours dans votre fichier généalogique.
Info • Si les deux conjoints ont des enfants en commun, vous devez
auparavant détacher ces enfants du couple, afin que l’union puisse
être supprimée. Lorsque vous supprimez le lien d’union, les événements qui étaient attachés à cette union seront également supprimés.
Tous onglets
1. Placez l’un des conjoints en personnage central.
2. Choisissez Individu > Supprimer le lien conjoint sélectionné, ou
cliquez sur le bouton X (Supprimer) dans la barre d’outils et sélectionnez Supprimer le lien conjoint sélectionné.
Onglet Saisie individu
1. Sélectionnez le conjoint à détacher dans la zone Unions.
2. Cliquez sur le bouton - (Enlever le conjoint sélectionné de la liste
des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions.
Onglet Saisie de groupe
1. Sélectionnez le conjoint à détacher dans la grille Unions.
2. Cliquez sur le bouton - (Enlever le conjoint sélectionné de la liste
des conjoints du personnage central) au bas de la zone Unions.
3. Sélectionnez l’option Supprimer le lien conjoint.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer le conjoint, vous supprimerez la personne de votre généalogie.
7.4 Les enfants
Ajouter une nouvelle personne
Tous onglets
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central. Sélectionnez son autre parent.
2. Créez le lien.
• Cliquez sur le lien Ajouter un enfant sous la zone d’affichage du
personnage central dans l’onglet Noyau familial.
• Choisissez Individu > Ajouter un enfant ou appuyez sur
Ctrl-F12.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter un enfant.
3. Saisissez le nouvel individu.
Dans la fenêtre Ajouter..., complétez les rubriques de saisie avec
les informations dont vous disposez. Le nom de l’enfant est prérempli avec le nom du père, ou celui de la mère si vous n’avez pas
sélectionné de conjoint pour la mère.
Pour modifier le nom, cliquez dans la rubrique et saisissez un autre
nom.
Info • Cliquez sur la roue dentée en haut à droite de la fenêtre pour
changer le mode d’affichage si toutes les rubriques souhaitées ne
sont pas affichées.
Cliquez sur Créer. L’enfant est créé ainsi que son lien avec ses
parents.
Onglet Saisie de groupe
1. Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour le
sélectionner dans la grille de saisie Unions.
2. Cliquez sur le bouton + au bas de la grille de saisie Enfants.
Heredis pour Windows
32
3. Complétez les rubriques de saisie avec les informations dont vous
disposez. Le nom de l’enfant est prérempli avec le nom du père, ou
celui de la mère si vous n’avez pas sélectionné de conjoint pour la
mère.
Info • La création d’un lien Enfant crée automatiquement une union
entre le père et la mère, même si aucun événement n’est saisi.
Info • Si vous avez fait une erreur en sélectionnant le conjoint qui
est l’autre parent, il suffit de changer le numéro de lit dans la première colonne de la zone Enfants.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central. Cliquez sur le conjoint qui est l’autre parent de l’enfant pour
le sélectionner.
4. Poursuivez la ligne de saisie avec les informations dont vous disposez. La deuxième partie de la ligne concerne le conjoint de l’enfant.
Pour en savoir plus sur l’ajout du conjoint d’un enfant dans l’onglet
Saisie de groupe, consultez le chapitre Saisir un groupe familial.
5. Pour valider le nouvel individu, cliquez en dehors de la grille de saisie.
En glisser-déposer
2. Prenez l’enfant dans une des palettes latérales (Individus, Favoris,
Parenté, Liens…), et relâchez-le sur sa zone d’affichage dans
l’écran (zone d’affichage des enfants dans l’onglet Noyau familial
ou zone Enfants dans l’onglet Saisie de groupe). L’enfant est alors
rattaché à ses deux parents (le personnage central et le conjoint
sélectionné).
L’ordre des enfants
Lier une personne existante
Heredis classe les enfants en fonction de leur date de naissance.
En cours de saisie
Si vous connaissez l’ordre des enfants sans connaître les dates de
naissance, ou si le classement chronologique ne vous convient pas,
vous pouvez modifier leur ordre d’affichage.
1. Placez l’individu auquel vous voulez ajouter un enfant en personnage
central.
2. Si le personnage central a plusieurs conjoints, cliquez sur le conjoint
qui est l’autre parent de l’enfant pour le sélectionner.
3. Créez le lien.
• Choisissez Individu > Ajouter un enfant ou appuyez sur
Ctrl-F12.
• Cliquez sur le bouton + dans la barre d’outils puis sélectionnez
Ajouter un enfant.
• Cliquez sur le lien Ajouter un enfant sous la zone d’affichage du
personnage central dans l’onglet Noyau familial.
Dans la fenêtre Ajouter..., saisissez son prénom dans la zone
Identité. Sélectionnez l’individu à lier dans la liste des Individus
existants, à droite de la fenêtre.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
Heredis pour Windows
Modifier l’ordre des enfants
Faites un clic droit sur une des cases d’enfant ou choisissez
Individu > Ordre des enfants, et utilisez les boutons Avant et
Après de la fenêtre Ordre des enfants pour positionner chaque
enfant dans l’ordre qui convient.
Revenir à l’ordre des enfants par défaut
Pour revenir à l’ordre affiché par défaut, cochez la case Laisser
Heredis détrminer l’ordre.
Délier un enfant et ses parents
Tous onglets
1. Placez l’enfant ou un des parents en personnage central.
33
2. Supprimez le lien parents-enfant.
• Si le personnage central est un des parents, sélectionnez l’enfant à détacher dans la liste des enfants du personnage central.
Choisissez Individu > Supprimer > le lien enfant sélectionné
ou cliquez sur le bouton X dans la barre d’outils puis sélectionnez
Supprimer le lien enfant.
• Si le personnage central est l’enfant, choisissez Individu >
Supprimer > Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère
ou appuyez sur Ctrl-F9 pour le père et Ctrl-F10 pour la mère, ou
cliquez sur le bouton X dans la barre d’outils puis sélectionnez
Supprimer le lien père ou Supprimer le lien mère.
Onglet Saisie de groupe
1. Sélectionnez l’enfant à supprimer dans la grille de saisie Enfants.
2. Cliquez sur le bouton - au bas de la grille, puis sélectionnez l’option
Supprimer le lien enfant.
Info • Si vous choisissez l’option Supprimer l’enfant, vous supprimerez la personne de votre généalogie, et pas seulement le lien.
7.5 Les témoins
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton + (Ajouter un
témoin à l’événement).
3. La fenêtre Ajouter... s’ouvre. Saisissez les informations que vous
connaissez sur l’individu.
4. Cliquez sur Créer.
Lier une personne existante
En cours de saisie d’un événement
1. Cliquez sur l’onglet Témoins dans la zone des informations de l’événement.
2. Dans la barre des boutons, cliquez sur le bouton + (Lier un témoin).
3. La fenêtre Ajouter un témoin s’ouvre. Saisissez son nom ou son
prénom dans la zone Identité puis sélectionnez l’individu à lier dans
la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Cliquez sur le
bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Complétez la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-déposer
1. Sélectionnez l’événement concerné dans l’onglet Saisie individu.
En vous basant sur l’acte ou le document que vous détenez, indiquez quelles sont les personnes qui ont participé à l’événement, ou
qui sont citées (témoins, présents, officier d’état civil, etc.).
2. Prenez la personne à lier dans une des palettes latérales (Individus,
Favoris, Parenté, Liens…), et relâchez-la sur la zone des informations de l’événement.
Les témoins sont affichés dans l’onglet Saisie individu. Pour
chaque événement sélectionné, vous y avez accès en cliquant sur
l’onglet Témoins. Si au moins une personne a été liée à l’événement, un indicateur visuel (barre bleue) est affiché dans l’onglet
Témoins, dans la liste des événements, ainsi que dans la palette
Liens.
3. Compléter la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Ajouter une nouvelle personne
1. Dépliez la zone Témoins si elle est repliée.
1. Cliquer sur l’onglet Témoins dans la zone des informations de l’événement.
Heredis pour Windows
Ajouter un nouvel individu avec ses témoins
Pour ajouter les témoins d’un événement au cours de la saisie
d’un nouvel individu, utilisez le mode d’affichage Complet ou
Personnalisé en cliquant sur la roue dentée de la fenêtre Ajouter…
2. Dans la barre des boutons de la zone Témoins, cliquez sur le bouton +.
34
3. La fenêtre Ajouter un témoin s’ouvre. Saisissez les informations
que vous connaissez sur le témoin et cliquez sur Créer. Ou sélectionnez un individu existant et cliquez sur Choisir.
l’événement. S’il est très différent de l’âge sur acte, vous avez probablement sélectionné un homonyme. Annulez le lien et sélectionnez
une autre personne ou vérifiez les dates qui peuvent être erronées.
4. Indiquez les informations sur le lien avec le témoin puis validez avec
OK. Le témoin est ajouté dans la zone Témoins de la fenêtre de saisie.
Si le témoin n’a pas de date de naissance connue, l’âge sur acte
permet à Heredis de calculer automatiquement sa date de naissance approximative.
5. Saisissez un autre témoin ou poursuivez la saisie de l’individu principal.
Commentaire
Modifier un lien témoin
Chaque individu du fichier généalogique peut être rattaché à un ou
plusieurs événements. Saisissez les informations connues sur son
rôle dans l’événement.
Modifiez ou complétez ces informations dans l’onglet Saisie individu.
1. Sélectionnez l’événement et cliquez sur l’onglet Témoins.
2. Sélectionnez le lien témoin à modifier puis cliquez sur l’icône en
forme de crayon (Modifier le témoin sélectionné), ou double-cliquez
sur la ligne.
Tapez un commentaire sur le lien entre la personne et l’événement.
Le plus souvent, vous reprendrez ici les mentions de profession, de
domicile et de parenté indiquées dans les actes.
Dès que vous avez validé la saisie ou la modification du témoin, le
commentaire s’affiche dans la liste des témoins.
Délier un témoin et un événement
1. Dans l’onglet Saisie individu, sélectionnez l’événement et cliquez
sur l’onglet Témoins.
2. Dans la barre des boutons de l’événement, cliquez sur le bouton (Détacher le témoin sélectionné). La personne est détachée de l’événement et reste disponible dans votre fichier généalogique.
3. Modifiez les informations du lien.
Rôle
Précisez le rôle de la personne dans l’événement sélectionné : elle
peut être partie prenante de l’événement (témoin, officiant religieux,
parrain, etc.) ou être citée sans y avoir participé (parent décédé,
notaire ayant enregistré un contrat, etc.).
Choisissez le rôle à lui attribuer dans le menu déroulant.
Âge
• Âge sur acte : de nombreux actes indiquent l’âge du témoin le jour
de l’événement. Renseignez-le dans la rubrique Âge sur acte.
• Âge réel : pour vous aider à vérifier le choix d’une personne existante
comme témoin, Heredis calcule et affiche son âge réel au jour de
Heredis pour Windows
7.6 Les autres personnes liées
La notion de personne liée permet de préciser un lien entre deux
personnes lorsque :
• la parenté n’est pas certaine. Vous savez que Paul est l’oncle de
Jean, mais vous ne savez pas s’il est l’oncle paternel, maternel, ou
l’époux d’une tante. Créez un lien personnel entre ces deux individus en attendant de trouver la parenté exacte.
• il n’y a pas d’événement permettant de relier les deux personnes.
Vous savez que Jeannine était amie avec Maria. Créez le lien personnel Ami entre ces deux individus.
Les personnes liées sont affichées dans l’onglet Liens des Listes
de travail. Vous pouvez les ajouter, les modifier ou les supprimer :
35
lorsqu’il y a au moins une personne liée, une puce est affichée dans
l’onglet Liens. Le lien personnel apparaît dans l’onglet Liens des
deux personnes liées.
Ajouter une nouvelle personne
1. Cliquez sur l’onglet Liens des Listes de travail.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton +
(Nouveau lien).
3. La fenêtre Ajouter un lien personnel... s’ouvre. Saisissez les informations que vous connaissez sur l’individu.
4. Cliquez sur Créer.
5. Compléter la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK
Modifier un lien personnel
Chaque individu du fichier généalogique peut être lié à un ou plusieurs autres individus par des liens personnels. Indiquez les informations connues sur la nature du lien dans la fenêtre de saisie.
Modifiez ou complétez ces informations dans l’onglet Liens des
palettes de travail.
1. Cliquez sur l’onglet Liens.
2. Sélectionnez le lien à modifier en cliquant sur le nom de la personne
liée. Si le lien est replié, cliquez sur la flèche pour afficher le nom de
la personne liée.
3. Cliquez sur le bouton Modifier le lien sélectionné (symbolisé par
un crayon), ou double-cliquez sur la ligne.
4. Modifiez les informations du lien.
Les liens personnels avec un individu existant
Onglet Saisie individu
1. Cliquez sur l’onglet Liens des palettes de travail.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton +
(Nouveau lien).
3. La fenêtre Ajouter un lien personnel s’ouvre. Saisissez son nom et
son prénom dans la zone Identité puis sélectionnez l’individu à lier
dans la liste des Individus existants, à droite de la fenêtre. Cliquez
sur le bouton Choisir ou double-cliquez sur son nom dans la liste.
4. Compléter la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
En glisser-déposer
1. Cliquez sur l’onglet Liens des palettes de travail.
2. Prenez la personne à lier dans le noyau familial ou dans la liste de
recherche Individus, et relâchez-la sur l’onglet Liens.
3. Compléter la fenêtre d’information sur le lien puis validez avec OK.
Heredis pour Windows
Type de lien
Choisissez le type de lien unissant les deux personnes dans le
menu déroulant.
Info • Vous pouvez renommer un lien existant en saisissant un autre
type dans la fenêtre Modification du lien. Par exemple, saisissez
Guide spirituel à la place de Autre lien, ou bien Légataire universel à
la place de Héritier.
Sens du lien
Vérifiez le sens du lien dans l’en-tête de la fenêtre (Marc est-il bien
indiqué comme étant l’héritier de Pierre ou bien comme le testataire ?).
Pour modifier le sens du lien, cliquez sur le bouton Inverser le sens
du lien.
Info • Le sens du lien peut être signifiant (Marc est l’héritier de
Pierre), ou indifférent (Maya et Yvette sont amies).
36
Commentaire
Tapez un commentaire justifiant le lien entre ces deux personnes.
Dès que vous avez validé la saisie ou la modification de la personne
liée, le commentaire s’affiche dans l’onglet Liens lorsque l’individu
est sélectionné dans la liste des liens.
Le sens du lien est précisé dans l’onglet Liens de chacun des deux
individus, le commentaire du lien est identique.
Détacher une personne liée
1. Cliquez sur l’onglet Liens des Listes de travail.
2. Dans la barre des boutons de cet onglet, cliquez sur le bouton (Supprimer le lien sélectionné).
3. Confirmez avec Oui ; le lien personnel entre ces deux individus
n’existe plus, mais les deux personnes restent disponibles dans
votre fichier généalogique.
Heredis pour Windows
37
8
Ajouter et modifier
des informations
8.1 Le choix du mode de saisie
Vous procéderez de la même manière pour la saisie et l’affichage
dans l’onglet Saisie Individu ou l’onglet Saisie de groupe. Les
rubriques choisies peuvent être différentes selon les écrans. Validez
avec OK.
Voir les rubriques non affichées
Heredis permet d’afficher uniquement les informations que vous
utilisez couramment. Ce choix visuel n’affecte pas vos données, qui
sont toujours conservées que vous les affichiez ou pas. Vous pouvez changer le mode d’affichage à tout moment.
Si vous choisissez le mode d’affichage Simple ou le mode
Personnel, il peut arriver que certaines informations saisies n’apparaissent pas. Heredis vous alerte en affichant un triangle rouge à
côté de l’icône Choisir votre mode d’affichage, en forme de roue
dentée.
Il existe 3 modes (Simple – Complet – Personnel) que vous pouvez utiliser différemment selon les écrans de saisie (Fenêtre Créer
ou choisir…, onglet Saisie individu, onglet Saisie de groupe).
Cliquez sur le triangle rouge : l’affichage est modifié temporairement
et toutes les rubriques renseignées apparaissent.
Les informations sont affichées par défaut en mode Simple. Ce
mode affiche uniquement les rubriques principales. Vous pouvez
changer de mode de saisie à tout moment.
Modifier le mode d’affichage
Lorsque vous naviguez sur un autre individu, les rubriques sont à
nouveau masquées conformément au mode que vous aviez choisi.
8.2 L’identité des personnes
1. En haut à droite de l’écran de saisie, cliquez sur l’icône Choisir
votre mode d’affichage, en forme de roue dentée.
Les rubriques d’identité
2. Sélectionnez le mode souhaité.
Nom
• Pour afficher les rubriques principales, utilisez le mode Simple.
• Pour bénéficier de toutes les rubriques de saisie, utilisez le mode
Complet.
• Pour afficher uniquement les informations qui vous intéressent,
optez pour le mode Personnel. Ce mode affiche les rubriques
que vous avez choisies dans l’écran de personnalisation.
Personnaliser le mode d’affichage
1. Cliquez sur l’icône Choisir votre mode d’affichage, en forme de
roue dentée.
Tapez le nom de l’individu, sans vous préoccuper des majuscules ou
minuscules. Heredis inclut des aides à la saisie qui vous permettent
de gagner du temps et d’éviter d’éventuelles erreurs. Chaque nouveau nom saisi est intégré dans le Dictionnaire des noms.
Qualité
La rubrique Qualité permet de préciser un attribut trouvé dans un
acte ancien, comme Sieur, Honnête, Noble..., ou dans des documents plus récents, comme Professeur, Maître, Docteur...
2. Choisissez Modifier la personnalisation.
3. Cochez les informations à faire apparaître dans la fenêtre Ajouter….
Heredis pour Windows
38
Suffixe
Le Suffixe indiqué n’est affecté qu’au nom de l’individu en cours
de saisie. Vous pouvez ajouter au nom les mentions «Senior» ou
«Junior» ou bien préciser des noms d’usage.
Prénoms
Tapez les différents prénoms de l’individu. La liste des prénoms
connus de Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre
saisie. Dès que vous avez repéré le prénom dans la liste, utilisez la
flèche vers le bas pour le sélectionner puis tapez la touche Entrée
pour le choisir.
Si le prénom usuel n’est pas le premier prénom, il peut être distingué. Pour cela cliquez sur la flèche située à droite de la rubrique de
saisie des prénoms, et sélectionnez le prénom usuel dans la liste.
Info • Le prénom usuel peut aussi être distingué en le saisissant
entre guillemets.
Sexe
Le sexe de l’individu est rempli automatiquement par Heredis en
fonction du premier prénom saisi. Si vous souhaitez le modifier, ou
si vous avez tapé un prénom inconnu de Heredis ou un prénom
mixte, tapez M pour Masculin, F pour Féminin, ou laissez ? pour les
individus dont le sexe n’est pas connu.
Surnom
L’affichage du surnom saisi sera précédé de «dit» ou «dite».
lisez la flèche vers le bas pour la sélectionner puis tapez la touche
Entrée pour la choisir.
Dans la rubrique Profession, les professions reconnues sont soulignées. Lorsque vous tapez un mot non reconnu en tant que profession, vous pouvez l’ajouter à la liste des professions proposées.
Sélectionnez le mot ou le groupe de mots avec la souris puis cliquez
sur la flèche située à droite dans la rubrique de saisie. Heredis crée
une profession qui est ajoutée au Dictionnaire des professions.
En quittant cette rubrique, vous constaterez que la profession est à
présent reconnue car elle est soulignée.
Titre
Indiquez ici le titre de noblesse ou le titre honorifique.
Numéro utilisateur
Ce numéro correspond à un système personnel que vous souhaitez
mettre en place (numérotation par quartiers généalogiques, numéros
d’identification...).
Mise en forme automatique des données
Lorsque vous saisissez un nom ou des prénoms, vous pouvez indifféremment les taper en majuscules ou en minuscules. Si l’option
Majuscules est sélectionnée dans les Préférences, un nom ou
un prénom tapé en minuscules sera converti automatiquement en
lettres majuscules y compris les caractères accentués. Si le nom
contient une particule celle-ci sera maintenue en minuscules.
Si vous avez choisi l’option Première lettre en majuscule, un nom
ou un prénom aura sa première lettre automatiquement transformée
en une majuscule, y compris les caractères accentués.
Profession
Saisissez la profession de l’individu. Cette rubrique correspond à la
profession unique ou principale qu’il a exercée. Vous pourrez également saisir ensuite des événements Profession, datés et circonstanciés, pour d’autres activités. La liste des professions reconnues
par Heredis s’affiche et s’affine au fur et à mesure de votre saisie.
Quand vous voyez apparaître la profession désirée dans la liste, uti-
Heredis pour Windows
Remplissage automatique des rubriques
Heredis met à votre disposition des bases de données de plusieurs
milliers de prénoms et professions. D’autre part, Heredis mémorise
les informations que vous avez déjà saisies, rubrique par rubrique,.
Tapez les premières lettres : aussitôt apparaît la liste des données
déjà enregistrées qui peuvent correspondre à votre saisie.
39
Poursuivez avec de nouvelles lettres, la liste s’affine.
Individu secondaire
Utilisez les boutons fléchés du clavier pour sélectionner la valeur
souhaitée, et validez avec la touche Entrée ou bien cliquez sur la
proposition choisie avec la souris.
L’outil de saisie automatique est proposé dans toutes les rubriques
de saisie, à l’exception des notes et commentaires.
Cliquez sur l’icône Individu secondaire pour indiquer que cette
personne a une moindre importance dans votre généalogie. Les
individus secondaires de votre fichier peuvent être exclus des
impressions, des exports et des publications. Vous pouvez, par
exemple, déclarer individus secondaires tous les enfants décédés en
bas-âge afin qu’ils ne figurent pas dans vos arbres.
La signature
Marqué
Déroulez le menu Signature et choisissez
Cliquez sur l’icône Marqué, pour distinguer un individu et lui appliquer des traitements spécifiques. Un individu marqué peut être
ignoré lors d’un export de fichier, peut faire l’objet d’une sélection
particulière avec les outils de recherche, peut être ou non imprimé
dans un arbre ou une liste.
• Oui si la personne sait signer,
• Non si vous avez vu qu’elle ne sait pas signer
• ? si vous n’avez pas l’information.
Vous pouvez choisir quelle option sera proposée par défaut
pour chaque nouvel individu saisi dans Outils > Préférences >
Préférences Heredis > Saisie.
Confidentiel
Filiation
Un nouveau clic sur l’icône la désactive.
Cliquez sur l’icône Confidentiel pour éviter de diffuser des informations sur cet individu dans vos impressions, exports et publications.
Déroulez le menu Filiation pour choisir l’option qui convient.
Les étiquettes et leur traitement
Les étiquettes sont des icônes cliquables, correspondant à des
caractéristiques de l’individu. Elles vous permettent de saisir
d’autres renseignements utiles à votre généalogie.
Vous pouvez modifier les étiquettes pour un individu, ou pour une
liste d’individus.
Sans descendance
Cliquez sur l’icône Sans descendance si vous savez que cette personne n’a pas eu de postérité.
Sans union
Cliquez sur l’icône Sans union si vous savez que cette personne n’a
pas eu de conjoint.
Heredis pour Windows
Les rubriques personnelles
Dans l’onglet Saisie individu, affichez jusqu’à 13 rubriques libres
pour saisir des données qui ne seraient pas proposées par Heredis.
Créer ou modifier des rubriques personnelles
1. Choisissez Outils > Préférences > Préférences du fichier, cliquez
sur l’onglet Rubriques personnelles. Cochez les rubriques que
vous souhaitez utiliser dans cette généalogie.
2. Saisissez leur intitulé.
3. Précisez, à l’aide du menu déroulant, le type d’information que vous
allez saisir dans chaque rubrique affichée. Les données que vous
aurez saisies dans ces rubriques seront ainsi reconnues et traitées
correctement en cas d’échanges au format GEDCOM.
4. Validez avec OK.
40
Dans l’onglet Saisie individu, dépliez la zone d’affichage des
Rubriques personnelles, puis complétez les rubriques supplémentaires que vous avez créées pour ce fichier.
Supprimer des rubriques personnelles
1. Choisissez Outils > Préférences > Préférences du fichier, cliquez
sur l’onglet Rubriques personnelles.
2. Décochez les rubriques que vous ne souhaitez plus utiliser dans
cette généalogie.
forme de crayon) pour y accéder.
5. Cochez la case Note privée pour que la note puisse être exclue lors
d’un export de fichier, d’une impression ou d’une publication sur
Internet.
Info • La note individuelle et la note d’union concernent le personnage central affiché et le conjoint sélectionné.
8.3 La place des personnes
Les notes
Apportez des précisions à votre généalogie en utilisant les notes
disponibles. Vous trouverez des zones de saisie de notes pour les
individus, les unions, les événements, les médias, les sources, les
noms, les prénoms, les professions et les lieux. Les notes bénéficient d’outils de mise en forme intégrés à Heredis. On peut également y coller du texte mis en forme provenant d’autres applications
(traitements de texte, navigateurs Internet, outils de PAO, etc.).
Le personnage racine
Saisir et modifier une note
• Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils.
1. Affichez la note individuelle ou familiale :
Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre
recherche généalogique. Par défaut Heredis définit le premier individu saisi dans le fichier généalogique comme personnage racine ; il
porte le numéro Sosa-Stradonitz 1.
Accéder au personnage racine :
• Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine ou
appuyez sur Ctrl-1.
• Choisissez Individu > Éditer les notes.
• Cliquez sur le bouton Notes dans la barre d’outils s’il est affiché.
• Cliquez directement dans la zone de note dans l’écran de Saisie
de groupe.
Info • Si la note n’est pas visible dans l’écran de Saisie de groupe,
modifiez le mode d’affichage des données.
2. Affichez la note pour les autres types de données : cliquez directement dans la zone d’affichage de la note dans les événements, dans
les dictionnaires, dans le détail des médias...
3. Saisissez le texte de la note ou copiez le contenu du presse-papier.
4. Utilisez les outils de mise en forme de l’éditeur de texte. Dans les
onglets de saisie, cliquez sur le bouton d’édition de la note (en
Heredis pour Windows
Modifier le personnage racine
1. Affichez le nouvel individu qui sera à la base de la généalogie
ouverte.
2. Choisissez Individu > Définir comme personnage racine....
Le nouveau personnage racine portera le n° 1 et tous les numéros
Sosa-Stradonitz sont redéfinis par Heredis par rapport à lui.
Les numérotations généalogiques
Une recherche généalogique peut amener à traiter des milliers d’individus, certains portant parfois le même nom et le même prénom
sur plusieurs générations.
41
Afin d’identifier les ancêtres, les situer les uns par rapport aux
autres, des systèmes de numérotation ont été mis au point et sont
couramment utilisés par les généalogistes.
Numéroter l’ascendance
La méthode de numérotation des ancêtres appelée Sosa-Stradonitz,
a été définie par Jérôme de Sosa puis par Stephan Kekule von
Stradonitz au XIXe siècle. Elle permet de repérer, par le numéro qui
lui est attribué, le sexe et la position d’un individu dans l’ascendance
en ligne directe (elle ne concerne pas les collatéraux).
Les 3 règles de base de la numérotation Sosa-Stradonitz sont les
suivantes :
1. On attribue à tous les hommes un numéro pair, à toutes les femmes
un numéro impair.
2. Dans chaque couple le numéro de la femme correspond au numéro
de l’homme + 1.
3. On attribue à chaque père un numéro équivalent au double de celui
de son fils ou de sa fille.
L’individu dont on recherche l’ascendance porte le n° 1 (sans distinction de sexe). C’est le personnage qui est à la base de la généalogie
traitée dans un fichier. Il est appelé Personnage racine.
Le père du personnage racine porte le n° 2 (le double du n° 1), sa
mère le n° 3 (le n° 2+1). Son grand-père paternel porte le n° 4 (le
double du n° 2), sa grand-mère paternelle le n° 5 (4+1). Son grandpère maternel porte le n° 6 (le double du n°3), sa grand-mère maternelle le n° 7 (6+1), etc…
Repérage de la lignée Sosa
Vous repérez les personnes qui appartiennent à la lignée Sosa
d’après le symbole qui précède leur nom. Heredis fait précéder chaque individu d’un carré indiquant son sexe (bleu pour les
hommes, rouge pour les femmes et vert pour les individus dont le
sexe est indéterminé). Si l’individu est un ancêtre direct du personnage racine, le centre du carré est jaune.
Navigation dans la lignée directe
Les boutons de navigation dans la lignée directe sont accessibles
dans la palette Navigation.
Si le personnage central fait partie de la lignée directe définie à
partir du personnage racine, les boutons Ancêtre précédent et
Ancêtre suivant vous permettent de remonter ou redescendre une
généalogie, génération par génération, sans oublier un seul ancêtre.
Numéroter la descendance
Heredis utilise la numérotation d’Aboville pour traiter les individus
figurant dans une généalogie descendante.
Les 3 règles de base de la numérotation d’Aboville sont les suivantes :
1. Chacun des enfants porte le numéro de son père ou de sa mère
suivi du numéro de son ordre de naissance.
2. On procède par addition du numéro d’ordre de naissance pour
chaque génération.
3. Une lettre permet de distinguer les différents lits.
Ainsi chaque ancêtre est repérable par rapport à son numéro : le
n° 599 est une femme (n° impair ; elle est l’épouse du n° 598. Elle est
la mère du n° 299, qui est une femme, et qui est la mère du n° 149,
etc.
La numérotation d’Aboville permet de connaître le nombre de générations séparant un individu de son ancêtre et par quelle branche de
la famille il en est issu.
Cette numérotation apparaît dans les onglets de saisie et de navigation, dans les palettes et dans les différents documents et arbres.
Elle est calculée automatiquement par Heredis.
On repérera ainsi la descendance d’un individu : l’aîné porte le n° 1,
la cadette le n° 2, le benjamin le n° 3, etc. Les deux enfants de l’aîné portent les numéros 1-1 et 1-2. L’enfant du premier époux de la
cadette porte le numéro 2-1a, ceux du deuxième époux portent les
Heredis pour Windows
42
numéros 2-2b, 2-3b et 2-4b. L’enfant unique du benjamin porte le
numéro 3-1.
La numérotation d’Aboville peut être affichée dans différents documents de descendance.
Implexe
Une même personne peut apparaître à plusieurs reprises dans une
ascendance, et figurer dans plusieurs branches d’un arbre généalogique. Ce phénomène est dû à des mariages consanguins.
Le rapport entre le nombre total d’ancêtres et le nombre d’ancêtres
que l’on a réellement (plus restreint) est appelé taux d’implexe. Un
même individu peut donc porter plusieurs numéros Sosa-Stradonitz.
Imaginons que Jacques épouse Marianne. Or le père de Jacques
était le frère du grand-père de Marianne. Jacques et Marianne
ont donc des ancêtres communs, qui vont apparaître dans deux
branches différentes de l’arbre généalogique.
Heredis gère ces différents numéros automatiquement.
8.4 Les événements
Cliquez sur l’onglet Saisie individu pour consulter, saisir ou modifier
les événements de la vie du personnage central.
Heredis distingue les événements individuels que la personne a
vécus et les événements d’union qu’elle a vécus avec chacun de ses
conjoints.
La liste des événements affiche chronologiquement tous les événements de la vie d’une personne, les événements d’union sont repérables par le numéro de l’union concernée.
Après avoir créé un événement, vous pourrez le compléter ou le
modifier à tout moment.
Heredis pour Windows
Ajouter un événement
Ajouter un événement personnel
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un événement individuel dans le
bandeau situé sous la liste des événements. Pour faciliter la sélection de l’événement, Heredis affiche, en haut de la liste, les événements majeurs, puis les autres événements déjà utilisés dans votre
fichier généalogique, ensuite les événements non encore utilisés.
2. Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Testament.
Testament est ajouté à la liste des événements de l’individu.
Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux en
utilisant les boutons N, B, D ou I (Naissance - Baptême - Décès Inhumation) placés au-dessous de la grille des événements. Si ces
boutons ne sont pas visibles, changez le mode de saisie de l’écran.
Ajouter un événement d’union
1. Sélectionnez le conjoint concerné par l’événement à créer dans la
liste des unions.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter un événement d’union dans le bandeau situé sous la liste des événements.
Info • Vous pouvez également ajouter les événements principaux
de l’union en utilisant les boutons M, Mr, Cm (Mariage - Mariage
religieux- Contrat de mariage) placés au-dessous de la grille des
événements. Si ces boutons ne sont pas visibles, vérifiez le mode
d’affichage de l’écran.
3. Sélectionnez l’événement souhaité, par exemple Fiançailles.
Fiançailles est ajouté à la liste des événements de l’individu.
Info • Les événements d’union apparaissent également dans les
écrans de saisie et de navigation du conjoint.
43
Créer des événements non proposés par Heredis
Il est possible d’ajouter des événements qui ne sont pas mentionnés
dans la liste des événements proposés par Heredis.
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un événement individuel ou d’union.
2. Sélectionnez l’événement neutre appelé Événement.
3. Double-cliquez sur l’événement qui vient d’apparaître dans la grille
des événements. La fenêtre Éditer l’événement s’ouvre.
4. Saisissez le nouveau nom de l’événement.
Désormais ce nouveau type d’événement apparaîtra automatiquement dans la liste des événements à créer. Vous pourrez cependantchoisir de ne pas l’afficher depuis la fenêtre de gestion de la liste
des événements.
Info • Si la nature de l’événement à créer existe déjà, transformez
de la même manière un type d’événement existant. Vous pouvez par
exemple créer un événement Succession en renommant un événement de type Testament. Vous retrouverez cet événement dans un
sous-menu de l’événement d’origine. En sélectionnant Testament,
vous aurez le choix entre Testament et Succession.
Personnaliser l’affichage des événements
Heredis permet de présenter la liste des événements disponibles en
fonction de votre méthode de travail. Ainsi, vous accédez facilement
aux événements que vous créez le plus souvent.
La personnalisation affecte uniquement la liste des événements à
créer, il n’y a pas de risque pour vos données, les événements déjà
créés restent toujours affichés.
Modifier la liste des événements affichés
1. Cliquez sur le bouton Ajouter un événement individuel ou Ajouter
un événement d’union dans l’onglet Saisie individu, sous la grille
des événements.
2. Sélectionnez Personnaliser…
3. Décochez les événements rares, ceux dont vous ne vous servez pas
souvent, pour alléger la liste proposée lors de la création d’un nouvel événement.
Heredis affichera toujours les événements majeurs en tête de liste,
et les événements que vous n’avez pas encore utilisés en bas de
liste. Vous voyez maintenant que la partie Événements déjà utilisés
ne contient plus les éléments que vous avez décochés.
Vous pouvez à tout moment cocher à nouveau des événements
masqués pour les faire réapparaître.
Les informations de l’événement
Le détail de chaque événement sélectionné est disponible dans
l’onglet Saisie individu. Si vous ne voyez pas toutes les rubriques,
changez le mode d’affichage de l’onglet Saisie individu.
Date
Pour saisir la date, de nombreuses possibilités de saisie sont proposées, quelle que soit la période concernée, dans 4 types de calendriers différents : grégorien, julien, républicain ou hébraïque.
Heure
L’heure peut être précisée sous la forme 05:30 ou 5:30. Pour séparer
heures et minutes, vous pouvez taper indifféremment : ou h ou H,
sans espace.
Âge sur acte
Indiquez l’âge mentionné sur l’acte s’il y figure en saisissant le
nombre d’années en chiffres. Tout autre mot ne pourrait être interprété.
Heredis pour Windows
44
Si la date de naissance du personnage central est connue, comparez l’âge sur acte et l’âge réel affiché dans la liste des événements.
Si la date de naissance n’est pas connue, Heredis la complétera
automatiquement avec une date approximative calculée à partir de
l’âge sur acte que vous avez saisi.
Subdivision
La rubrique Subdivision permet d’indiquer une localisation plus
précise que la ville : le lieudit, le hameau, la paroisse, le quartier ou
l’arrondissement d’une grande ville.
Cause du décès
Lieu
Indiquez le lieu où l’événement s’est déroulé.
En le saisissant
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Dès les premières lettres,
Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie.
2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les
flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche
Entrée.
3. Si aucun lieu proposé ne correspond, saisissez le lieu puis tapez la
touche Tabulation.
4. Le Dictionnaire des lieux s’ouvre. Complétez les différents renseignements sur le nouveau lieu à enregistrer dans la fenêtre Création
d’un nouveau lieu, puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajouté au Dictionnaire des lieux.
En associant un lieu déjà utilisé dans votre généalogie
1. Dépliez la palette Lieux.
2. Prenez le lieu de l’événement et relâchez-le sur l’événement en
cours de saisie.
Info • Pensez à aller voir le lieu de vie de votre ancêtre en cliquant
sur l’onglet Carte de l’événement.
Heredis pour Windows
Dans l’événement Décès, une rubrique supplémentaire est disponible pour préciser la cause du décès.
Note de l’événement
Saisissez vos commentaires sur l’événement directement dans la
zone de note. Pour enjoliver le texte saisi, cliquez sur l’icône en
forme de crayon. Heredis ouvre la note dans une fenêtre indépendante contenant tous les outils de mise en forme. Cochez la case
Note privée pour exclure la note de l’événement des exports ou des
documents imprimés.
Autres éléments liés à l’événement
L’onglet Détails des événements propose une case à cocher
Événement privé. Lorsque cette case est cochée, l’ensemble des
données contenues dans l’événement peuvent être exclues des
exports ou masqués dans les impressions.
Pour faciliter le suivi de vos recherches, Heredis propose d’indiquer,
pour chaque événement, quelle action vous devez mener. Précisez
le statut de la source dans le menu local. Choisissez Ne pas
rechercher, Faire des recherches, ou Introuvable selon ce qui
correspond à l’événement saisi. Vous pouvez choisir quelle option
sera proposée par défaut pour chaque nouvel événement dans
Outils > Préférences > Préférences Heredis > Saisie.
Chaque événement peut être complété avec des témoins, des
sources, des médias ainsi qu’une carte interactive montrant le lieu
où s’est déroulé l’événement. Chacun de ces éléments est accessible dans un onglet de la zone Événement.
45
8.5 Les dates
Les calendriers reconnus
Heredis traite les dates saisies selon 4 calendriers différents : grégorien, julien, hébraïque et républicain. Les dates doivent être comprises entre l’an 4712 avant J.-C. et l’an 3454 après J.-C. du calendrier grégorien.
Le calendrier grégorien, utilisé aujourd’hui dans la plupart des pays
du globe, a été promulgué en 1582 et appliqué, selon les pays, à
des dates très variables (entre le XIVe au XXe siècle). Les dates
antérieures à la promulgation du calendrier grégorien sont considérées comme étant exprimées en calendrier Julien.
Le calendrier Julien a été abandonné au profit du calendrier grégorien. Certains pays l’ont conservé jusqu’au XXe siècle.
Le calendrier hébraïque est utilisé dans les documents des familles
de confession israélite quel que soit le pays où elles vivent.
Le calendrier républicain a été utilisé en France uniquement et
couvre la période du 22 septembre 1792 au 1er janvier 1806.
La saisie des dates
Heredis décode les dates exprimées entièrement avec des chiffres
(en utilisant les séparateurs . ou /, ou bien des espaces), ou les
dates exprimées avec les mois en lettres (saisis en entier ou en
abrégé).
Une date peut être saisie en calendrier grégorien, julien, hébraïque
ou républicain. S’il n’y a pas de nom de mois caractéristique d’un
calendrier hébraïque ou républicain, Heredis considère que la date
saisie est exprimée en calendrier grégorien.
Pour saisir une date exprimée en calendrier républicain français,
entrez l’année en chiffres, romains ou arabes, précédée ou pas
du mot An. Saisissez comp pour les jours complémentaires (par
exemple 6 comp an III pour le 6ème jour complémentaire de l’an III de
la République).
Formats reconnus
Pour que Heredis décode la date en fonction de votre ordre de
saisie, choisissez Outils > Préférences > Préférences Heredis >
Saisie et cochez l’ordre des éléments de la date que vous souhaitez
(jour/mois/année ou mois/jour/année).
La date du 2 février 1794 pourra être saisie de la façon suivante, si
vous suivez l’ordre jour/mois/année.
Calendrier grégorien
• 2 février 1794
• 2 fév 1794
• 2/2/1794
• 02.02.1794
Calendrier julien
• J 2 février 1794
• J 2 fév 1794 ou J 2/2/1794
• J 02.02.1794
Calendrier hébraïque
• 2 Adar1 5554
Calendrier républicain
• 14 pluviôse an 2
Pour saisir une date incomplète en calendrier hébraïque, faites-la
précéder de la lettre H (H 1987).
• 14 pluv an II
Pour saisir une date postérieure au 10 décembre 1582 exprimée en
calendrier Julien, faites précéder la date de la lettre J (J 23 6 1654).
• 14 pluviôse II
Heredis pour Windows
• 14 pluv 2
46
Info • Pour chaque document imprimé et pour chaque fichier exporté, cochez l’option Dates en calendrier grégorien. Certains logiciels ne traitant pas les différents calendriers dans leurs imports
GEDCOM, cela permet d’être compatible avec tous.
Dates approximatives
Heredis gère la chronologie des événements en fonction des dates
saisies, exactes ou approximatives. Utilisez des mots-clés pour
exprimer les dates approximatives.
Avant
Tapez le mot avant ou le symbole < suivis d’un espace ou bien
le symbole / sans espace puis tapez la date complète ou non, en
chiffre ou en lettres.
• avant 23 août 1845
• < 23/8/1845
• /23.8.1845
Après
Tapez le mot après ou le symbole > suivis d’un espace puis tapez
la date complète ou non, en chiffre ou en lettres. Ou bien tapez le
symbole / sans espace après la date.
Entre/et
Tapez les mots entre puis et ou les symboles <> et & puis tapez la
date complète ou non, en chiffre ou en lettres ou tapez le symbole
// entre les deux dates et sans espace.
• entre 11 octobre 1914 et avril 1917
• entre 11/10/1914 et 4/1917
• <>11 10 1914 & 04 1917
• 11.10.1914//4.1917
Devant toute date complète ou incomplète, vous pouvez ajouter les
mots clés suivants :
• estimée ou est pour indiquer qu’une date est une simple supposition. Dans ce cas elle est affichée précédée de la mention estimée
ou (e). Elle est prise en compte dans les tris chronologiques (par
exemple ordre des mariages, ordre des enfants...) mais elle est
exclue dans les impressions.
• calculée ou cal pour indiquer qu’une date a été obtenue par calcul.
Par exemple si on ne connaît pas la date de naissance d’un individu mais que l’on a trouvé son âge au décès sur l’acte de décès, le
logiciel indique automatiquement une date de naissance calculée.
L’utilisateur peut également taper une date dite calculée si elle est
le résultat de ses déductions. Les dates calculées sont affichées et
imprimées précédées de la mention calculée ou (c).
• après 6 juin 1774
• après 6/6/1774
Le calcul automatique des dates de naissance
• 6.6.1774/
Heredis calcule automatiquement la date de naissance des personnes dont l’âge est connu lors d’un événement. L’âge du père,
mentionné dans un acte de naissance, permet de créer le père ou
de le compléter en indiquant son année de naissance probable. Il
sera ainsi plus facile de rechercher l’acte de naissance du père pour
progresser dans votre généalogie.
Vers
Tapez le mot vers ou l’abréviation abt ou le symbole ~ suivis d’un
espace puis tapez la date complète ou non, en chiffre ou en lettres.
• vers février 1811
• abt 2 1811
• ~ 2.1811
Pour la personne vivant l’événement
1. Créez l’événement et précisez sa date.
2. Indiquez l’âge de la personne au moment de l’événement en complétant la rubrique Âge sur acte.
Heredis pour Windows
47
Info • Pensez à choisir le mode de saisie Personnel ou Complet
pour afficher cette rubrique de saisie.
Pour les témoins de l’événement
1. Créez un événement et précisez sa date.
2. Ajoutez les témoins (témoins, déclarant, etc.), et précisez leur âge
dans la rubrique Âge/acte de la fenêtre de saisie du lien.
Si leur date de début de vie (naissance ou baptême) existe déjà, vos
données ne sont bien sûr pas modifiées. Si leur date de début de
vie n’est pas connue, Heredis ajoute une date de naissance calculée.
Info • Les dates calculées sont affichées en italique dans la liste des
événements de l’onglet Saisie individu.
L’outil de conversion des dates
Pour connaître l’équivalence d’une date exprimée dans un calendrier
inhabituel pour vous, utilisez la palette Dates des Listes de travail.
1. Choisissez Convertir une date dans le menu déroulant.
2. Tapez la date telle que vous l’avez trouvée, quel que soit le calendrier dans lequel elle est exprimée. Heredis affiche les équivalences
dans les autres calendriers.
3. Pour utiliser une des dates affichées, cliquez sur le bouton Copier, à
droite de la date qui vous intéresse.
4. Pour insérer cette expression de la date dans un écran de saisie ou
dans une note, cliquez au point d’insertion et choisissez Édition >
Coller, ou tapez Ctrl-V.
Heredis facilite votre recherche généalogique en vous indiquant les
dates de ces fêtes mobiles pour toutes les années comprises entre
l’an 325 et l’an 2500.
1. Choisissez Fêtes mobiles dans le menu déroulant de la palette
Dates.
2. Indiquez l’année pour laquelle vous recherchez cette fête. Heredis
affiche alors les dates des fêtes mobiles chrétiennes, orthodoxes et
juives pour cette année.
8.6 Les lieux
Heredis donne une grande importance aux lieux de vie de vos
ancêtres. Par sa saisie structurée, il permet d’identifier les lieux
dans un grand nombre de pays et de les visualiser sur une carte
interactive. Vous vous approchez ainsi au plus près de la vie de vos
ancêtres en découvrant leur environnement géographique. Vivaientils dans une forêt, près d’une rivière, dans une grande agglomération ou un petit village ?
info • Vous utilisiez un logiciel qui n’avait pas de structure de lieu
définie ? Heredis étudie votre fichier GEDCOM et identifie le plus
grand nombre de lieux afin de vous offrir cette fonctionnalité indispensable à la bonne connaissance de votre passé.
Les lieux associés aux événements sont affichés dans l’onglet
Saisie individu. Vous pouvez consulter la liste de tous les lieux de
votre généalogie dans la palette Lieux ou dans le Dictionnaire des
lieux.
Associer un lieu existant à un événement
En glisser-déposer
Les dates des fêtes mobiles
Qui n’a pas trouvé la mention «le jour de Pâques» ou «deux jours
après la Pentecôte» dans un document ancien ?
Heredis pour Windows
1. Sélectionnez l’événement dans l’onglet Saisie individu
2. Prenez le lieu dans la palette Lieux et relâchez-le sur la zone d’affichage de l’événement. La commune est affichée dans la rubrique
Lieu de l’événement. Les autres informations du lieu sont affichées
au-dessus de la rubrique Lieu.
48
Dans la zone Détails de l’événement
1. Tapez le nom de la commune dans la rubrique Lieu, sans vous préoccuper des majuscules ou minuscules. Dès les premières lettres,
Heredis propose une liste de lieux pouvant correspondre à votre saisie.
La liste affichée propose, dans la partie supérieure, les lieux déjà
enregistrés dans cette généalogie, au-dessous les lieux reconnus
par Heredis.
2. Sélectionnez une commune à l’aide de la souris ou utilisez les
flèches haut et bas et validez le lieu sélectionné avec la touche
Entrée.
Créer un nouveau lieu et l’associer à l’événement
Si aucun lieu proposé ne correspond au lieu que vous voulez saisir, tapez le nom complet de la commune puis tapez la touche
Tabulation.
Heredis ouvre le Dictionnaire des lieux et la fenêtre de création
d’un nouveau lieu. Complétez les différents niveaux administratifs du
nouveau lieu, puis validez avec OK. Le nouveau lieu sera ajouté au
Dictionnaire des lieux.
Créer un nouveau lieu à associer ultérieurement
1. Affichez la palette Lieux ou ouvrez le Dictionnaire des lieux.
tifs du nouveau lieu puis validez avec OK.
Un nouveau lieu a été créé mais il n’est pas encore rattaché à un
événement. Ce lieu sera à présent proposé dans la liste des lieux
existants lorsque vous saisirez dans la rubrique Lieu d’un événement.
Les informations du lieu
La fenêtre de saisie et de modification d’un lieu est composée de
rubriques à compléter, d’une zone d’affichage des médias associés
au lieu, d’un onglet Note et d’un onglet Carte.
Rubriques du lieu
Chaque zone administrative dispose d’une rubrique de saisie distincte. Cette organisation vous permettra d’éditer des documents
par ville, par région, par pays et facilitera la géolocalisation du lieu
de vie de vos ancêtres.
Complétez les rubriques :
Commune – Code lieu – Département – Région – Pays.
Si vous les connaissez, vous pouvez compléter les rubriques
Latitude et Longitude. Toutefois elles seront remplies automatiquement lorsque la géolocalisation de la commune sera faite depuis
l’onglet Carte.
2. Cliquez sur le bouton + (Créer un nouveau lieu).
Note du lieu
3. Entrez le nom de la commune. Dès les premières lettres, Heredis
propose une liste de lieux connus pouvant correspondre à votre
saisie. En choisissant un de ces lieux connus, les différents niveaux
administratifs et la géolocalisation de la commune seront remplis
automatiquement.
Saisissez dans la zone Note des informations complémentaires sur
le lieu, par exemple l’histoire ce de lieu. Vous disposez des outils
d’édition de texte pour mettre en forme la note.
info • Pensez à cocher les pays pour lesquels vous souhaitez
avoir des propositions de lieux en utilisant Outils > Préférences >
Préférences Heredis > Pays.
4. Si aucune commune ne correspond au lieu que vous voulez ajouter,
complétez la fenêtre de saisie avec les différents niveaux administraHeredis pour Windows
Cochez la case Note privée pour exclure la note des exports ou
des documents imprimés.
Médias associés au lieu
Pour associer un ou plusieurs médias au lieu, cliquez sur le bouton + (Ajouter un média...) ou le bouton d’accès au Dictionnaire des
médias sous la zone d’affichage des médias.
49
Géolocaliser un lieu
Lorsque le lieu est reconnu par Heredis, il est géolocalisé. Dans ce
cas, la latitude et la longitude sont remplies automatiquement et la
carte du lieu est affichée dans l’onglet Carte de chaque événement
où il est utilisé ainsi que dans le Dictionnaire des lieux.
Info • Repérez les lieux non géolocalisés dans le Dictionnaire
des lieux en cliquant sur les en-têtes des colonnes Latitude ou
Longitude. Si ces rubriques sont vides, il faut faire la géolocalisation manuellement.
1. Double-cliquez sur le lieu dans le Dictionnaire des lieux ou cliquez
sur l’icône en forme de crayon (Modifier le lieu) pour ouvrir la fenêtre
de saisie/modification du lieu sélectionné.
2. Cliquez sur l’onglet Carte puis sélectionnez un des lieux proposés
par Heredis dans la zone Propositions. Heredis interroge plusieurs
bases de données de portée mondiale pour reconnaître la commune
que vous avez saisie.
Si aucune proposition n’est affichée, tapez dans la zone
Propositions le nom du lieu ou le nom d’un lieu proche, puis cliquez sur le bouton Rechercher.
Info • Cette fonction n’est disponible que si vous êtes connecté à
Internet.
3. Cliquez sur chacune des propositions et observez la carte qui s’affiche pour bien définir laquelle correspond au lieu que vous avez
saisi.
En essayant les différentes propositions, les rubriques de saisie non
remplies (et notamment la longitude et la latitude) seront simulées
en bleu.
4. Précisez votre saisie.
• Cliquez sur Compléter pour géolocaliser le lieu avec la proposition retenue tout en conservant les éléments que vous aviez saisis.
Heredis pour Windows
Info • Vous conservez ainsi votre saisie initiale pour l’ancien nom
d’une province ou une division administrative qui a évolué.
• Cliquez sur Remplacer si vous aviez saisi des données erronées
pour ce lieu. Heredis remplace le contenu des rubriques de saisie
par les informations trouvées en ligne.
Validez la fenêtre de saisie/modification avec OK pour terminer la
géolocalisation du lieu.
Choisir les lieux reconnus
Parce que vos ancêtres vivaient probablement dans votre pays de
résidence ou sont originaires d’un nombre restreint de pays, vous
pouvez limiter la liste des pays pour lesquels des lieux vous seront
proposés en cours de saisie.
1. Choisissez Outils > Préférences > Préférences Heredis > Pays.
2. Cochez les différents pays pour lesquels vous êtes susceptibles
d’avoir des lieux à saisir.
Les lieux proposés en cours de saisie, dans les fenêtres Ajouter...,
Saisie individu, Saisie de groupe ou Dictionnaire des lieux,
seront limités à ces pays.
8.7 Les sources
Heredis permet d’attribuer à chaque événement un nombre illimité
de sources d’information.
Chaque source est un élément indépendant, qui est ensuite rattaché
à un ou plusieurs événements. Heredis vous offre la souplesse de
créer une source puis de l’attacher ensuite aux événements concernés, ou de créer en même temps la source et son lien à l’événement.
Les sources attachées aux événements sont affichées dans l’onglet
Saisie individu. Si au moins une source est attachée à l’événement,
un indicateur visuel (barre verte) apparaît. Sélectionnez l’événement
puis cliquez sur l’onglet Sources.
50
Info • Vous pouvez consulter la liste de toutes les sources de
votre généalogie dans la palette de recherche Sources ou dans le
Dictionnaire des sources.
Associer une source existante à un événement
En glisser-déposer
1. Sélectionnez l’événement dans l’onglet Saisie individu.
2. Prenez la source dans la palette Sources et relâchez-la sur la zone
d’affichage de l’événement. La source est alors rattachée.
Info • Pensez à afficher l’option Dernières sources utilisées dans
la palette de recherche Sources pour associer la même source à
une série d’événements.
Depuis l’onglet Sources de l’événement
2. Cliquez sur le bouton + (Ajouter une source).
3. Entrez les informations de la source puis validez avec OK.
Une nouvelle source a été créée mais elle n’est rattachée à aucun
événement. Vous pouvez à tout moment utiliser cette source pour la
lier à un événement.
Les informations de la source
La fenêtre de saisie et de modification d’une source est composée
de rubriques à compléter, d’une zone de note qui peut servir à la
transcription intégrale ou partielle du document et d’une zone d’affichage des médias associés à la source.
Type
Précisez le type d’information qui vous a permis d’avancer dans
votre généalogie. Est-ce un acte ? un document familial ? un ouvrage
historique ? etc.
1. Cliquez sur le bouton + (Associer une source) dans la barre des boutons.
Titre
2. Sélectionnez la source dans la liste puis validez avec Choisir. La
source est rattachée à l’événement.
Tapez un intitulé personnel pertinent pour reconnaître le document.
Le titre de la source apparaît dans la palette de recherche Sources,
dans l’onglet Sources des événements et dans les documents
généalogiques que vous imprimez.
Créer une nouvelle source et l’associer à l’événement
1. Sélectionnez l’événement dans l’onglet Saisie individu.
Document
2. Cliquez sur l’onglet Sources.
Précisez le type d’acte (acte de décès, contrat de mariage, etc.) ou
quel document, officiel ou privé, contient les informations (recensement, faire-part, livret de famille, etc.).
3. Cliquez sur le bouton + (Associer une source).
4. Cliquez sur bouton + (Créer une nouvelle source) au bas de la liste.
5. Entrez les informations de la source puis validez avec OK. La nouvelle source est rattachée à l’événement.
Dépôt d’archives
Indiquez le détenteur de la source originale ou l’organisme ayant
permis de trouver l’information.
Créer une nouvelle source à associer ultérieurement
1. Affichez la palette Sources ou ouvrez le Dictionnaire des sources.
Heredis pour Windows
51
Référence/Cote
Si le document provient d’un dépôt d’archives ou d’une bibliothèque,
il est coté, indiquez-le ici. Précisez le numéro de volume et la page
s’il s’agit d’un ouvrage publié.
Date
Saisissez la date du document vous ayant permis de trouver l’information. Indiquez la date de parution pour un livre, la date d’envoi
pour une correspondance.
Info • Pensez à préciser la date de la source si elle diffère de la date
de l’événement auquel elle se rapporte (date de l’extrait de naissance délivré 20 ans après l’événement).
Auteur
Saisissez l’auteur du document vous ayant permis de trouver l’information.
Le rédacteur de la source peut être très différent selon le type
de source. Citez le journaliste pour un article dans une revue, un
généalogiste amateur pour un fichier GEDCOM, un ministère ou une
collectivité locale pour un document administratif, un parent qui a
pris une photo…
Email
Notez l’email de la personne ou de l’organisme détenteur de l’information.
Site Web
Précisez l’adresse (URL) du site Internet sur lequel vous avez trouvé
l’information.
Avez-vous l’original du livret de famille ? Avez-vous une copie de
l’acte original ou bien détenez-vous l’image numérisée de l’acte ?
Avez-vous vu l’information en consultant un microfilm ? Avez-vous
trouvé l’information dans une généalogie en ligne ?
Classement
Cette rubrique ne concerne que vous et vous permet de préciser
où se trouve le document dans vos archives personnelles : dans tel
classeur, sur le disque dur dans tel dossier, etc.
Certitude
Pour qualifier l’information, réglez le degré de certitude de la source
à l’aide du curseur, de 0 (pas certain) à 3 (tout à fait certain).
Note
Saisissez dans la zone Note les informations complémentaires sur
la source : les coordonnées du généalogiste qui vous a transmis l’information, les circonstances dans lesquelles vous avez recueilli l’interview d’une vieille tante, etc. Vous pouvez y taper la transcription
partielle ou intégrale de l’acte. Vous disposez des outils d’édition de
texte pour la mettre en forme.
Cochez la case Note privée pour exclure la note des exports ou
des documents imprimés.
Source privée
Déclarez qu’une source est privée pour que l’ensemble des informations contenues dans la source puissent être exclues des exports ou
des documents imprimés.
1. Ouvrez la fenêtre de saisie de la source.
• Cliquez sur l’onglet Saisie individu puis sélectionnez l’événement
et cliquez sur l’onglet Source.
Nature
• Affichez la palette de recherche Sources.
Sélectionnez le support sur lequel vous stockez l’information ou sur
lequel vous l’avez vue.
• Cliquez sur le bouton Dictionnaire des sources ou choisissez
Outils > Dictionnaire des sources.
2. Double-cliquez sur la source ou cliquez sur le bouton Modifier la
Heredis pour Windows
52
source sélectionnée (symbolisé par un crayon).
3. Cochez la case Source privée, en haut à droite de la fenêtre.
Les médias et le déchiffrage de la source
La qualité de l’information contenue dans une source est souvent
confirmée par la reproduction du document original. Heredis permet
d’associer un ou plusieurs médias à chaque source.
Associer des médias à une source
1. Sélectionnez la source dans la liste des sources et utilisez la zone
médias affichée dans la partie droite de la fenêtre ou double-cliquez
sur la source pour ouvrir la fenêtre de saisie/modification.
2. Associez le ou les médias à la source
Sous la zone d’affichage des médias,
• Cliquez sur le bouton + (Ajouter un média depuis le disque dur).
• Cliquez sur le bouton d’accès au Dictionnaire des médias si
vous êtes certain que le média à associer est déjà enregistré dans
le fichier généalogique.
Aide au déchiffrage
Heredis a pris en compte la difficulté de votre travail de déchiffrage
des actes et propose un mode Déchiffrage pour ordonner au mieux
la zone d’affichage du média et la zone d’affichage de la note.
Ouvrez la fenêtre de saisie/modification de la source. Cliquez sur le
bouton Déchiffrage pour voir, sur un même écran, la note et l’image
de la source.
• Cliquez sur le bouton Horizontal pour voir toute la largeur du
document numérisé, même si vous avez zoomé l’image. Vous saisissez le texte au dessus des lignes affichées.
info • Le déchiffrage d’un acte pouvant être long, pensez à cliquer
régulièrement sur Enregistrer pour sauvegarder les informations
que vous avez saisies dans la note de la source.
8.8 La vérification des données
Le contrôle permanent de doublons
En ajoutant un nouvel individu à votre généalogie, vous risquez de
créer un doublon, c’est-à-dire de créer deux personnes distinctes
pour un même ancêtre. Heredis propose un outil, disponible dans
tous les écrans de saisie d’individus, pour éviter de créer à nouveau
une personne déjà enregistrée dans votre fichier.
Info • Pour encore plus de pertinence, Heredis inclut, dans la liste
des doublons potentiels, les personnes déjà créées portant une
variante du nom que vous avez saisi.
Dans les fenêtres Ajouter…
Dès les premières lettres tapées dans les rubriques Nom ou
Prénoms, vous voyez apparaître, dans la colonne Individus existants, la liste des individus déjà enregistrés pouvant correspondre.
Au fur et à mesure de la saisie de nouvelles lettres, la liste des doublons potentiels s’affine.
Dans l’onglet Saisie de groupe
Lorsque vous saisissez, dans une des grilles de cet écran, les nom
et prénoms d’un individu déjà enregistré, l’icône Compléter (flèche
grise) devient rouge. Cliquez sur cette icône pour voir la liste des
individus pouvant correspondre.
Cliquez sur l’onglet Vertical pour mieux voir le document dans son
ensemble, y compris des mentions marginales. Vous saisissez le
texte à gauche de l’image affichée.
Heredis pour Windows
53
Vérifier si un individu proposé est bien un doublon
Sélectionnez-le dans la liste Individus existants et consultez la
palette Résumé. Vous disposez de plus d’informations pour mieux
comparer.
S’il s’avère que l’individu que vous voulez créer existe déjà, sélectionnez-le dans la liste Individus existants et cliquez sur le bouton
Choisir. Cette opération annule la création d’une nouvelle personne,
et évite un doublon dans votre généalogie.
Si vous ne détectez pas de doublon, poursuivez la création d’un
nouvel individu en complétant les autres rubriques de saisie.
événement post-mortem comme le transfert des cendres ou un acte
concernant la succession du défunt.
Heredis vérifie également les incohérences possibles si vous avez
créé un lien avec un homonyme de la personne souhaitée : il vous
indique, entre autres, si le père que vous rattachez avait 143 ans à
la naissance de son enfant, ou si l’épouse affectée au personnage
central était décédée lors de son mariage.
Vérifier si un individu est cohérent
Le contrôle de validité
Le contrôle de cohérence est systématique. Lorsque des informations non cohérentes sont détectées, un message vous alerte dès la
fin de la saisie. Dans la barre d’outils, le bouton Cohérence est mis
en évidence en affichant une croix rouge.
Heredis analyse les informations saisies et bloque la saisie de données erronées.
Comprendre les incohérences
Dates
Les dates doivent être formulées de manière à être décodées correctement. Reportez-vous au chapitre Les dates pour connaître les
formats possibles.
Liens récursifs
Les liens créés entre les personnes doivent être cohérents. Heredis
empêche la création de liens récursifs : une personne ne peut pas
être déclarée fils d’une autre si elle est déjà son grand-père. Un
message vous indiquera la raison pour laquelle le lien ne peut pas
être validé.
Le contrôle de cohérence
Afin de vous éviter des erreurs, Heredis vérifie, lors de chaque saisie, que les informations entrées sont logiques par rapport aux individus et événements déjà connus. Il vous alerte sur les anomalies
que vous pouvez soit corriger, soit confirmer.
Heredis vous informe lorsque vous indiquez une date d’événement
postérieure au décès de la personne par exemple. Vous pouvez
corriger la date saisie si vous avez fait une erreur, ou confirmer un
Heredis pour Windows
1. Choisissez Individu > Contrôler la cohérence ou appuyez sur le
bouton Cohérence dans la barre d’outils.
2. Consultez le récapitulatif des incohérences relevées pour l’individu
affiché en personnage central. Ces contrôles ne sont qu’indicatifs, il
vous incombe de rectifier ou non les anomalies détectées.
Vérifier l’ensemble des individus du fichier
Heredis propose un outil pour détecter l’ensemble des données non
cohérentes dans votre fichier généalogique.
1. Choisissez Recherches > Recherche Multicritères ou tapez
Maj-Ctrl-M ou cliquez sur le bouton Rechercher > Recherche
Multicritères.
2. Sélectionnez le critère Individus.
3. Sélectionnez le critère Fiches cohérentes dans le menu déroulant, puis Non dans le menu déroulant suivant. Cliquez ensuite sur
Lancer la recherche.
4. Cliquez sur chacun des individus affichés dans la liste des résultats
pour vérifier les données le concernant dans la palette Résumé.
5. Double-cliquez sur un individu pour accéder à ses données dans
54
l’onglet Saisie individu et apportez les modifications nécessaires.
6. Revenez à la recherche multicritères en utilisant le menu Fenêtres
ou en tapant les touches Maj-Ctrl-M.
mariage pour saisir des branches anciennes ; jusqu’au XVIIe siècle, il
était courant de se marier par contrat entre 5 et 14 ans.
Ces modifications s’appliquent immédiatement.
Info • Pour faire ce traitement ultérieurement, vous pouvez mémoriser la liste obtenue en marquant tous les individus affichés. Cliquez
sur Marquer les fiches dans la partie droite de la fenêtre de
recherche. Vous pouvez aussi conserver les résultats affichés en
imprimant la liste des individus incohérents. Pour cela sélectionnez
l’option Imprimer ou Imprimer liste personnelle.
Ne plus considérer un individu comme incohérent
Après vérification des données du personnage central et pour
conserver les informations telles qu’elles ont été saisies, choisissez Individu > Contrôler la cohérence ou appuyez sur le bouton
Cohérence dans la barre d’outils puis cochez l’option Ne plus
considérer cette fiche comme incohérente.
Le bouton Cohérence change d’aspect et affiche une coche verte.
Cet individu n’est plus affiché dans la liste des résultats d’une
recherche d’informations incohérentes.
Changer les critères de cohérence
Heredis vous permet de paramétrer vous-même les critères de
contrôle de la cohérence des données.
1. Choisissez Outils > Préférences > Préférences Heredis.
2. Ouvrez l’onglet Cohérence.
3. Modifiez les valeurs limites définissant si une information est considérée par Heredis comme cohérente ou non.
Les contrôles portent sur l’âge des conjoints au mariage, l’âge au
décès, l’âge des parents à la naissance des enfants, l’écart de date
entre deux naissances successives, l’écart d’âge entre les conjoints.
Indiquez quelles sont les valeurs minima ou maxima (exprimées en
années) que vous désirez appliquer à votre fichier généalogique. Il
peut être intéressant de changer temporairement l’âge minimum au
Heredis pour Windows
55
9
Illustrer les données
9.1 Les médias
Associez à vos données toutes sortes de médias pour illustrer votre
généalogie.
Quels médias pour votre généalogie ?
Outre les médias habituels (images, sons et vidéos), Heredis permet
d’associer des fichiers qui pourront être ouverts directement depuis
votre logiciel de généalogie en lançant l’application qui a servi à
créer le média.
• Associez un fichier texte créé avec OpenOffice et Heredis ouvrira
votre traitement de texte habituel pour le lire.
• Un nom : dans le Dictionnaire des noms, soit dans la zone d’affichage du nom sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie
nom.
• Un prénom : dans le Dictionnaire des prénoms, soit dans la zone
d’affichage du prénom sélectionné ou directement dans la fenêtre
Saisie prénom.
• Une profession : dans le Dictionnaire des professions, soit dans la
zone d’affichage de la profession sélectionnée ou directement dans
la fenêtre Saisie profession.
• Un lieu : dans le Dictionnaire des lieux, soit dans la zone d’affichage du lieu sélectionné ou directement dans la fenêtre Saisie
lieu.
• Une source, dans le Dictionnaire des sources, soit dans la zone
d’affichage de la source sélectionnée ou directement dans la fenêtre
Saisie source.
• Associez un document chiffré, c’est Excel ou tout autre tableur présent sur votre disque dur qui s’ouvrira pour le lire.
Le nombre de médias associés à chaque donnée est illimité.
Chaque média peut être associé à plusieurs données.
• Intégrez des fichiers au format PDF, Adobe Acrobat sera ouvert dès
que vous aurez double-cliqué sur le média.
Lorsqu’un média a été utilisé dans votre fichier généalogique, il est
visible dans la palette Médias ou dans le Dictionnaire des médias.
• Un arbre Heredis illustre parfaitement une branche ? Associez le
fichier d’arbre à votre ancêtre. Cet arbre pourra s’ouvrir depuis la
zone Médias de la personne affichée.
Chaque média pourra être commenté avec une date et une note.
Info • Pour pouvoir sélectionner ces types de médias, choisissez
Tous les fichiers (*.*) dans le menu déroulant de la fenêtre Ouvrir.
Info • Tous les médias associés à votre généalogie sont intégrés
dans votre fichier. Vous pourrez synchroniser votre fichier avec votre
mobile ou un autre ordinateur sans vous soucier des médias. Ils
seront automatiquement transférés.
Quelles données peuvent être illustrées ?
Importer des médias dans le fichier
• Un individu : dans la zone d’affichage des médias du personnage
central dans le Noyau familial, l’onglet Saisie individu ou l’onglet
Saisie de groupe. Vous pouvez également ajouter un média dans la
zone Identité de la fenêtre Ajouter...
• Un couple : dans la zone Union de l’onglet Saisie individu.
• Un événement : dans l’onglet Saisie individu, en cliquant sur l’onglet
Médias après avoir sélectionné un événement.
Heredis pour Windows
Vous pouvez ajouter un ou plusieurs médias simultanément à votre
fichier généalogique.
L’ajout de médias au fichier se fait soit depuis la zone d’affichage
des médias pour chacune des données qui doit être illustrée, soit
directement dans le Dictionnaire des médias ou la palette de
recherche Médias. Dans ce cas les médias sont intégrés au fichier
56
mais pas encore associés à une donnée. Ils sont classés en tant
que Médias non utilisés.
Dans la zone d’affichage des médias de chaque donnée
• Cliquez sur le bouton d’accès au Dictionnaire des médias si
vous êtes certain que le média à associer est déjà enregistré dans
le fichier généalogique.
• Cliquez sur le bouton + (Ajouter un média depuis le disque dur).
Sélectionnez un ou plusieurs médias avec les outils de l’explorateur puis cliquez sur Ouvrir.
Info • Pour faire apparaître la barre de boutons de gestion des
médias, survolez la zone d’affichage des médias avec la souris.
Dans la palette Médias ou dans le Dictionnaire des médias
1. Cliquez sur le bouton + (Ajouter un média).
2. Sélectionnez un ou plusieurs médias avec les outils de l’explorateur
puis cliquez sur Ouvrir.
Les informations du média
Lien entre un média et une donnée
Vous pouvez, à tout moment, associer de nouveaux médias à une
donnée, ou détacher un média associé par erreur. Heredis vous permet également de remplacer un média par un autre.
Info • Vous pouvez changer l’image principale affichée. Survolez
la zone d’affichage des médias avec la souris pour faire apparaître
la barre de boutons des médias. Avec les flèches Précédent Suivant, affichez l’image que vous voulez définir comme image principale pour le personnage central. Cliquez sur le bouton Attribuer
comme image principale (symbolisé par une étoile).
Heredis pour Windows
Détails du média
Dans chaque donnée illustrée du fichier généalogique, dans le
Dictionnaire des médias ou dans la palette de recherche Médias,
double-cliquez sur un média et affichez sa fenêtre de saisie/modification.
Date : La date du média est une indication utile pour illustrer la
vie des ancêtres, et permet le classement par date des différents
médias associés à une personne.
Note : Saisissez vos commentaires dans la rubrique note. La note
peut être mise en forme grâce aux outils d’édition de texte, elle peut
également être déclarée Note privée.
Média privé : Cochez la case Média privé pour qu’il puisse être
exclus lors d’un export de fichier ou l’impression d’un document.
Informations sur le fichier média
En ouvrant le Dictionnaire des médias vous pouvez accéder à
d’autres informations. Sélectionnez un média puis consultez les
informations affichées.
Chemin : Retrouvez ici l’emplacement d’origine du média, avant qu’il
ne soit associé à votre fichier généalogique.
Utilisations : Consultez la liste des données auxquelles le média
sélectionné est associé.
Info • Les médias sont recopiés dans le fichier généalogique et leur
format est légèrement modifié pour optimiser la taille du fichier. Leur
emplacement d’origine est donné à titre indicatif, il n’y a plus aucune
connexion entre le média situé à l’emplacement d’origine et le média
intégré dans votre généalogie.
Ordre d’affichage des médias
Heredis affiche les médias en fonction de leur date. À défaut de
date, ils sont classés dans l’ordre dans lequel ils ont été rattachés à
la donnée.
57
9.2 Retrouver des médias manquants
Vous avez importé un fichier provenant d’une version antérieure de
Heredis ou un fichier GEDCOM ? Si l’emplacement d’origine des
médias avait été modifié au moment de l’import, ou si un dossier
contenant les médias n’accompagnait pas le fichier GEDCOM, des
médias peuvent être Non trouvés.
Ils sont affichés différemment selon que Heredis disposait d’une
vignette d’affichage ou pas.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier Heredis dans lequel il y avait une vignette
d’affichage, vous voyez tout de même sa représentation.
• Lorsqu’il s’agit d’un fichier dans lequel il n’y avait pas de vignette
d’affichage, l’icône du média non trouvé (une croix dans le polaroïd)
est affichée à la place du média.
Retrouver un ensemble de médias
Ouvrez le Dictionnaire des médias.
1. Cliquez sur le bouton Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire.
• Pour traiter un média non trouvé, repérez le média grâce à l’explorateur Windows. Vous aviez peut-être changé son nom, son emplacement. Il va être recopié dans le fichier généalogique et ne pourra
plus être perdu.
• Pour réaffecter un média modifié, sélectionnez-le dans l’explorateur.
Si vous aviez apporté des modifications au média en changeant la
taille et le cadrage d’une image, ou si vous aviez modifié le texte
d’un document associé dans votre traitement de texte, il est recopié
dans le fichier généalogie et vous pourrez consulter sa dernière version à jour.
9.3 Détacher, remplacer ou supprimer un média
Détacher un média
Dans toutes les zones d’affichage des médias, cliquez sur le bouton - dans la barre des boutons du média.
Le média est détaché de la personne ou de la donnée mais il reste
disponible dans le Dictionnaire des médias et peut être affecté à
d’autres personnes ou d’autres données.
2. Sélectionnez Localiser les «non trouvés».
3. Sélectionnez le dossier dans lequel se trouvent un ou plusieurs des
médias non trouvés, puis validez avec OK.
Info • Heredis retrouve les médias dont le nom est identique à celui
qu’ils portaient lors de leur association au fichier généalogique.
Heredis élargit la recherche à tous les sous-dossiers contenus dans
le dossier désigné à condition qu’ils portent le même nom que lors
de l’association des médias au fichier généalogique.
Réaffecter un média
Dans la fenêtre d’édition du média ou dans le Dictionnaire des
médias, cliquez sur l’icône Mettre à jour le média (symbolisée par
un dossier) dans la barre de boutons de la zone d’affichage des
médias.
Heredis pour Windows
Remplacer un média par un autre
Vous avez peut-être associé deux médias différents alors que ce
sont les mêmes (l’image d’une source enregistrée avec deux noms
différents, la même image choisie sur le disque dur et dans la bibliothèque d’images de votre iPhone...). Vous pouvez ne conserver
qu’un seul média et combiner leurs utilisations.
1. Double-cliquez sur le média pour afficher sa fenêtre d’édition ou
ouvrez le Dictionnaire des médias et sélectionnez le média à remplacer.
2. Cliquez sur l’icône Mettre à jour le média (symbolisée par un dossier).
3. Sélectionnez le média à conserver et cliquez sur le bouton Choisir.
Le média initial a été remplacé par le deuxième dans toutes ses utilisations.
58
Supprimer un média
Affichez la palette de recherche Médias ou ouvrez le Dictionnaire
des médias.
Cliquez sur le bouton - (Supprimer le média sélectionné) dans la
barre de boutons de la zone d’affichage.
Confirmez la suppression du média avec Oui.
1. Faites une sélection de médias en utilisant les filtres d’affichage
selon les types de médias ou les utilisations. Affichez par exemple
les images utilisées pour des sources dans les menus déroulants.
2. Cliquez sur le bouton Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire
et choisissez Exporter les médias affichés.
3. Heredis crée un dossier pour recevoir les médias exportés.
Choisissez son emplacement sur le disque dur.
Cette action supprime le média de votre fichier généalogique. S’il
était utilisé, il ne figurera plus dans les illustrations des données ou
des personnes auxquelles il avait été attaché.
9.4 Partager les médias
Exporter un fichier contenant des médias
Les médias sont intégrés dans votre fichier généalogique. Lorsque
vous exportez une partie de votre fichier en créant un nouveau
fichier Heredis, les médias associés aux données exportées sont
intégrés dans le nouveau fichier, sauf si vous avez décoché la case
Médias dans la fenêtre d’export Heredis.
Lorsque vous synchronisez le fichier généalogique avec votre iPhone
ou un autre ordinateur, ils sont également intégrés dans les données
transférées vers l’autre appareil.
Exporter des fichiers de médias
Vous pouvez extraire un ou plusieurs médias de votre fichier généalogique pour le transmettre à d’autres personnes ou pour un autre
usage sur votre propre ordinateur.
• Dans la fenêtre d’édition du média,
1. Cliquez sur l’icône Enregistrer sous dans la barre des boutons
du média.
2. Choisissez l’emplacement de destination pour le média exporté,
son nom est inchangé.
• Dans le Dictionnaire des médias,
Heredis pour Windows
59
10
La gestion globale des données
Au fur à mesure de vos saisies, Heredis regroupe les données par
type et crée les dictionnaires correspondants : noms – prénoms –
professions – lieux – sources – médias.
Chaque dictionnaire regroupe toutes les saisies de même type et
offre des outils pour illustrer, modifier ou supprimer une donnée
dans l’ensemble du fichier généalogique.
10.1 Accéder aux dictionnaires
Les dictionnaires sont accessibles en permanence.
• Dans la barre d’outils de Heredis, cliquez sur le bouton
Dictionnaires puis sélectionnez le dictionnaire à ouvrir.
• Choisissez Outils > Dictionnaire…
• Affichez les palettes de recherche Lieux, Sources ou Médias pour
consulter l’ensemble des données de ce type recensées dans votre
fichier généalogique. Les palettes reflètent le contenu des dictionnaires.
10.2 Rechercher et trier
Rechercher un élément dans un dictionnaire
Chaque dictionnaire dispose d’une zone de recherche en haut à
gauche de la fenêtre. Saisissez le mot ou le groupe de mots recherché. La recherche s’effectue en temps réel et la liste affichée s’affine.
Vous disposez de filtres d’affichage pour affiner votre recherche.
Vous pouvez exclure les éléments qui ne sont pas utilisés dans votre
généalogie en cochant la case Afficher uniquement les non utilisés.
Dans le Dictionnaire des médias, choisissez dans les menus
déroulants un type de média à afficher (Toutes les images - Les
médias privés…) et une utilisation (Sources – Individus…).
Seuls les résultats correspondant à vos critères de recherche sont
affichés.
Le nombre de résultats obtenus par rapport au nombre total d’éléments est indiqué dans le titre de la fenêtre du dictionnaire.
Gérer les résultats affichés
Cliquez sur l’en-tête de colonne pour classer des lieux par
Département, pour classer des sources par Type, pour classer des
prénoms en fonction du prénom principal....
Le dictionnaire des médias peut être affiché en triant les éléments
par date ou par nom. Cliquez sur les radio-boutons correspondants
dans la barre d’outils du dictionnaire.
Afficher l’ensemble des éléments d’un dictionnaire
Pour voir la liste complète des éléments d’un dictionnaire, assurez-vous de n’avoir plus aucun critère de recherche ou filtre.
Pour annuler une recherche, cliquez sur l’icône d’effacement à droite
des filtres de recherche.
Dans le Dictionnaire des médias choisissez Tous les médias et
Toutes les utilisations dans les menus locaux.
10.3 Consulter les utilisations
Visualisez facilement tous les endroits où un élément apparaît dans
votre généalogie, et naviguez aisément depuis les dictionnaires.
1. Ouvrez le dictionnaire souhaité.
2. Sélectionnez la ligne correspondant à l’élément recherché.
3. Heredis indique le nombre d’utilisations dans la partie droite de la
fenêtre. Cliquez sur Détails pour les afficher.
Heredis pour Windows
60
4. Sélectionnez le nom de la personne citée, puis cliquez sur Aller sur
pour l’afficher dans les onglets de navigation.
10.4 Modifier les données dans tout le fichier
Par erreur vous avez ajouté la profession tinturier au lieu de teinturier ? Vous souhaitez que le prénom LaToya soit écrit avec une
majuscule pour la lettre T ? Vous vous rendez compte que vous avez
saisi deux sources différentes pour un même document ?
Inutile de passer du temps à modifier chaque personne dans votre
généalogie. Grâce aux dictionnaires vous gérez globalement Noms,
Prénoms, Professions, Lieux, Sources et Médias, et toute modification s’applique automatiquement partout où l’élément est utilisé
dans votre fichier.
1. Sélectionnez l’élément à modifier. Si nécessaire lancez une
recherche ou un tri pour le retrouver plus facilement.
2. Modifiez l’élément :
• en double-cliquant sur la ligne,
• en cliquant sur le bouton Modifier… (symbolisé par un crayon)
dans la barre d’outils de la liste pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Modifier la casse
La plupart des données gérées dans les dictionnaires font l’objet
d’une mise en forme automatique au moment de la saisie. La mise
en forme automatique est définie dans Outils > Préférences >
Préférences Heredis > Affichage. Vous pouvez choisir d’afficher
les noms, les prénoms et les lieux tout en majuscules, ou avec la
première lettre en majuscule.
Heredis vous permet toutefois de modifier la mise en forme pour un
seul élément et d’appliquer votre modification à l’ensemble des utilisations de cet élément.
Vous souhaitez faire une exception pour un nom, un prénom ou pour
un lieu dont l’orthographe est particulière.
2. Ouvrez la fenêtre d’édition et cochez la case Tenir compte des
minuscules/majuscules.
3. Modifiez l’élément. Vous pouvez taper des majuscules et des minuscules où vous le voulez dans le mot. La mise en forme automatique
ne s’appliquera plus à cet élément qui conservera la casse que vous
avez choisie.
Remplacer par un élément par un autre
Après de nombreuses saisies, vous avez peut-être créé des doublons : telle source est identique à telle autre, telle profession a été
orthographiée de deux façons différentes. Mettez de l’ordre dans le
dictionnaire concerné en utilisant la fonction Remplacer par.
1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à remplacer.
2. Cliquez sur le bouton Remplacer par (symbolisé par une double
flèche) dans la barre d’outils de la liste.
3. Sélectionnez l’élément de remplacement dans la liste proposée.
Cliquez sur Choisir pour valider le remplacement.
L’élément est remplacé dans le dictionnaire, et donc partout où il
était utilisé dans votre généalogie. Le dictionnaire contient un élément de moins qu’auparavant.
Gérer des variantes
La notion de variante permet d’associer plusieurs éléments d’un dictionnaire. Vous pouvez définir des variantes de Noms, de Prénoms,
de Professions et de Lieux.
Le nom des localités a parfois évolué au cours des siècles. Vous
allez trouver, dans le cadre de vos recherches généalogiques, un
certain nombre de variantes pour un même lieu. Saint Quentin avait
été rebaptisé Somme Libre pendant la période révolutionnaire. De
même, vous pouvez rencontrer un nom orthographié de manière
différente selon la date de l’acte retrouvé : la famille Ramband est
parfois citée avec l’orthographe Ramban.
1. Ouvrez le dictionnaire concerné et recherchez l’élément à modifier.
Heredis pour Windows
61
Déclarer des variantes
1. Ouvrez le dictionnaire concerné.
2. Sélectionnez le principal
• Double-cliquez sur le nom, le prénom, la profession ou le lieu, ou
cliquez sur le bouton Modifier... (symbolisé par un crayon).
• Cliquez sur Modifier dans la partie droite de la fenêtre.
3. Dans la zone Variantes, à droite de la fenêtre de création/modification, cliquez sur le bouton + (Ajouter une variante...).
4. Sélectionnez l’élément qui sera la variante et validez avec le bouton
Choisir.
Vous pouvez répéter cette opération autant que nécessaire afin
d’ajouter plusieurs variantes à l’élément principal.
Détacher des variantes
Pour détacher une variante, cliquez sur Modifier dans la partie
droite du dictionnaire. Sélectionnez-la dans la zone Variantes de
la fenêtre de création/modification puis cliquez sur le bouton (Supprimer la variante sélectionnée).
Pour détacher toutes les variantes à la fois dans le dictionnaire
ouvert, cliquez sur le bouton Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire puis choisissez Supprimer les variantes...
Info • La suppression d’une variante ne supprime pas l’élément du
dictionnaire. Seul le rattachement de différents éléments du dictionnaire est supprimé.
2. Cliquez sur le bouton - (Supprimer). Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
Info • les noms, prénoms et lieux ne peuvent pas être supprimés
s’ils sont utilisés.
Supprimer les non-utilisés d’un dictionnaire
Vous pouvez supprimer en une seule opération tous les éléments
qui ne sont pas utilisés dans votre fichier généalogique.
Par précaution, affichez auparavant la liste des éléments non utilisés
en cochant la case Afficher uniquement les non utilisés dans la
zone de recherche.
1. Cliquez sur le bouton Outils au bas de la fenêtre du dictionnaire
puis choisissez Supprimer les non-utilisés.
2. Confirmez la suppression en cliquant sur Oui.
10.6 Consulter les cartes des lieux
Heredis met tout en œuvre pour que vous puissiez visualiser les
lieux de vie de vos ancêtres.
Le dictionnaire des lieux propose de voir la carte interactive du lieu
sélectionné. Dans le cas où Heredis n’aurait pas réussi à identifier le
lieu, vous pouvez vous-même indiquer où il se trouve avec l’outil de
géolocalisation.
Voir la carte
1. Affichez la carte du lieu sélectionné.
10.5 Supprimer des données dans tout le fichier
Supprimer un élément de dictionnaire
1. Ouvrez le dictionnaire concerné et sélectionnez l’élément à supprimer.
Heredis pour Windows
Ouvrez le Dictionnaire des lieux puis cliquez sur l’onglet Carte
dans la partie inférieure de la fenêtre pour afficher la carte interactive du lieu sélectionné.
2. Naviguez dans cette carte en utilisant les outils de déplacement.
Grossissez, rétrécissez pour mieux vous rendre compte de la configuration du lieu.
62
Géolocaliser les lieux non reconnus
Si aucune carte n’apparaît dans l’onglet Carte, vous devez préciser
les coordonnées du lieu.
Reportez-vous au chapitre Les lieux pour savoir comment faire en
sorte que Heredis reconnaisse ce lieu et en affiche la carte.
Info • Vous accédez également à la carte du lieu dans l’onglet
Saisie individu. Cliquez sur l’onglet Carte pour chaque événement
dans la mesure où un lieu a été saisi dans l’onglet Détails de l’événement.
Heredis pour Windows
63
11
Rechercher des informations
11.1 Rechercher par type d’information
Rechercher des personnes
Rechercher le personnage racine
Le personnage racine est l’individu qui se trouve à la base de votre
recherche généalogique et qui porte le numéro Sosa-Stradonitz 1.
• Cliquez sur le bouton Racine dans la barre d’outils.
• Choisissez Recherches > Afficher le personnage racine ou
appuyez sur Ctrl-1.
Rechercher un ancêtre direct
Si la personne recherchée est un ancêtre direct dans la lignée du
personnage racine, Heredis lui a attribué automatiquement un numéro Sosa-Stradonitz.
1. Cliquez sur le bouton Rechercher > Recherche par numéro dans
la barre d’outils ou choisissez Recherches > Rechercher par
numéro ou appuyez sur Maj-Ctrl-S.
2. Cliquez dans la zone de saisie Numéro Sosa puis tapez le numéro
à rechercher.
Vous pouvez taper indifféremment un des numéros portés par l’individu recherché s’il en a plusieurs (cas d’implexe).
3. Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro
recherché en personnage central.
Si aucun individu ne correspond au numéro demandé, essayez un
nouveau numéro. Cliquez sur le bouton Annuler pour abandonner la
recherche.
Rechercher un individu par son numéro utilisateur
Vous avez peut-être indiqué un numéro particulier à certaines personnes dans votre généalogie. Vous pouvez retrouver ces personnes
en fonction de ce numéro.
Info • Utilisez le mode de saisie Complet ou Personnel pour afficher la rubrique de saisie Numéro utilisateur.
1. Cliquez sur le bouton Recherches > Rechercher par numéro
dans la barre d’outils ou choisissez Recherches > Rechercher par
numéro ou appuyez sur Maj-Ctrl-S.
2. Cliquez dans la zone de saisie Numéro utilisateur puis tapez le
numéro à rechercher.
3. Cliquez sur OK pour afficher l’individu correspondant au numéro
recherché en personnage central.
Rechercher un individu favori
Affichez la palette Favoris des listes de travail qui affiche une liste
temporaire d’individus auxquels vous souhaitez accéder fréquemment.
Double-cliquez sur un des individus dans la liste pour l’afficher en
personnage central.
Info • Pour ajouter un individu à la liste des Favoris, utilisez le glisser-déposer, ou cliquez sur le bouton + (Ajouter le personnage central) dans la barre d’outils de la palette.
Rechercher un individu par ses liens
Affichez la palette Liens des listes de travail. Elle affiche tous les
individus qui ont un lien avec le personnage central : ils sont cités
dans un de ses événements, il a joué un rôle dans leur vie ou bien
vous avez établi un lien personnel entre eux.
Dépliez le lien entre l’individu recherché et le personnage central :
Descendant de, Parrain de, A pour témoins, etc..
Heredis pour Windows
64
Double-cliquez sur l’individu recherché pour l’afficher en personnage
central d’un nouveau Noyau familial. Double-cliquez sur l’événement pour l’ouvrir directement dans l’onglet Saisie individu.
Rechercher un individu par sa parenté
Affichez la palette Parenté des listes de travail. Elle affiche tous les
membres de la famille proche du personnage central.
Cliquez sur les flèches pour déplier les catégories de parents :
grands-parents, neveux et nièces, cousins....
Double-cliquez sur l’individu recherché pour l’afficher en personnage
central d’un nouveau Noyau familial.
Info • Les alliés (oncles et tantes par alliance, beaux-frères et bellessœurs, etc.) sont affichés en italique sous le nom de leur conjoint.
Les demi-frères ou sœurs sont affichés en gris.
Rechercher les doublons du fichier
La recherche de doublons identifie les individus saisis à plusieurs
reprises dans le fichier généalogique.
1. Choisissez Recherches > Rechercher les doublons… ou cliquez
sur le bouton Doublons dans la barre d’outils.
2. Sélectionnez vos critères de recherche.
Critères de comparaison sur les prénoms
Ignorer les prénoms : la recherche tiendra compte uniquement des
patronymes.
Le premier prénom est identique : un individu ayant le même
patronyme et le même premier prénom qu’un autre individu sera
considéré comme un doublon potentiel.
Des prénoms sont communs : un individu dont tous les prénoms
seraient inclus dans les prénoms d’un autre individu portant le
même patronyme sera considéré comme un doublon potentiel
Heredis pour Windows
Cochez la case Un des prénoms d’un des parents doit être identique pour limiter la recherche en intégrant ce critère.
Critères de comparaison sur les événements
Ignorer les événements : la recherche tiendra compte uniquement
des patronymes et des prénoms.
Dates strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté
comme étant supposé identique sa date doit être formulée exactement de la même manière dans les deux fichiers (Naissance vers
1801 et Naissance en 01/1801 ne pourront être considérés comme
deux événements identiques).
Années strictement identiques : lorsqu’un événement a été détecté comme étant supposé identique l’année de l’événement doit être
identique dans les deux fichiers.
Définir un intervalle d’années : si vous n’exigez pas des dates
strictement identiques comme critère de comparaison, indiquez sur
combien d’années un écart de date peuvent être toléré pour considérer deux événements comme identiques. Si vous indiquez comme
intervalle «10», des événements ayant eu lieu 10 ans avant ou après
un autre événement pourront être considérés comme doublons
potentiels.
Critères de comparaison sur les patronymes
Cochez la case Limiter la recherche à un patronyme et ses
variantes pour limiter la recherche en intégrant ce critère. Cliquez
ensuite sur la loupe pour sélectionner le patronyme désiré.
Info • La recherche de doublons inclut automatiquement les
contrôles suivants : les doublons proposés ne pourront être de sexe
opposé, deux individus dans la même ascendance ne pourront être
proposés comme doublons.
3. Cliquez sur Lancer la recherche.
La liste de tous les doublons potentiels recensés dans votre généalogie est affichée dans la colonne de gauche. Un individu peut
apparaître à plusieurs reprises dans la liste s’il a plusieurs doublons
possibles.
65
En cliquant sur un individu, vous affichez dans la partie inférieure
de la colonne un résumé des informations le concernant et dans
la colonne de droite ses doublons potentiels. Un clic sur l’un d’eux
permet d’afficher en vis à vis les résumés des deux individus sélectionnés.
Vous pouvez utiliser les options suivantes pour traiter les doublons :
Supprimer un individu : elle supprime un individu sélectionné dans
la colonne de gauche du fichier si vous considérez que son doublon
est suffisant et que vous n’avez pas besoin de les fusionner pour
obtenir des informations supplémentaires.
Marquer les individus : tous les supposés doublons correspondant
à vos critères de comparaison sont marqués. Il suffit ensuite de vérifier puis supprimer les individus marqués si vous le souhaitez.
Éditer la liste des individus : tous les supposés doublons correspondant à vos critères de comparaison sont imprimés sous forme
d’une liste alphabétique. Il suffit de vérifier cette liste pour supprimer
éventuellement tous les individus souhaités.
Après avoir sélectionné un individu et son doublon, vous pouvez
bien sûr préparer la fusion des deux personnes sélectionnées.
Cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus.
Rechercher des sources
Affinez la recherche en sélectionnant des critères de tri dans le
menu local : Dernières sources utilisées, Sources non utilisées,
Sources privées, Sources du personnage central. La liste se met
à jour selon le critère choisi.
Pour annuler le critère de tri, sélectionnez Toutes les sources dans
le menu local.
Avec le Dictionnaire des sources
Ouvrez le Dictionnaire des sources depuis le menu Outils ou en
cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe
quelle rubrique de saisie de la source recherchée.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est
affiché dans le titre de la fenêtre du dictionnaire.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement à droite de la zone de recherche.
Vous limiterez la recherche aux sources non utilisées ou aux sources
privées en cochant la case correspondante.
Les résultats peuvent être classés par Titre, Document, Origine... en
cliquant sur l’en-tête de ces colonnes.
Retrouvez facilement une source parmi toutes les sources associées
aux événements de votre fichier.
Pour consulter la liste des événements dans lesquels cette source
est utilisée, cliquez sur Détails dans la partie droite de la fenêtre du
dictionnaire.
Avec la palette de recherche Sources
Dans la fenêtre des utilisations de la source,
Utilisez la zone de recherche de la palette Sources pour taper un
mot contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie de la source
recherchée : son titre, le document, le dépôt d’archives, etc.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est
affiché en haut de la palette.
• Sélectionnez le nom de l’individu et cliquez sur Aller vers pour l’afficher en tant que personnage central d’un nouveau Noyau familial.
• Sélectionnez un événement et cliquez sur Aller vers pour afficher le
détail de l’événement.
Pour annuler une recherche sur un mot, cliquez sur l’icône d’effacement à droite de la zone de recherche.
Heredis pour Windows
66
Rechercher des lieux
Vous savez que la personne recherchée a vécu dans telle ville ou
telle région ? Pensez à utiliser les lieux des événements pour retrouver une personne dans votre généalogie.
Pour consulter la liste des événements dans lesquels ce lieu est
utilisé, cliquez sur Détails dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire.
Dans la fenêtre des utilisations du lieu,
Pour rechercher un lieu parmi les lieux de votre fichier, vous avez
plusieurs possibilités :
• Sélectionnez le nom de l’individu et cliquez sur Aller vers pour l’afficher en tant que personnage central d’un nouveau Noyau familial.
Avec la palette de recherche Lieux
• Sélectionnez un événement et cliquez sur Aller vers pour afficher le
détail de l’événement.
Utilisez la zone de recherche de la palette Lieux pour taper un mot
contenu dans n’importe quelle rubrique de saisie du lieu recherché :
la commune, le code lieu, le département, la région, le pays.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est
affiché en haut de la palette.
Limitez la recherche en cochant la case Lieux non utilisés.
Pour annuler une recherche sur un élément du lieu, cliquez sur
l’icône d’effacement à droite de la zone de recherche.
Avec le Dictionnaire des lieux
Ouvrez le Dictionnaire des lieux depuis le menu Outils ou en cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils.
Dans la zone de recherche, tapez un mot contenu dans n’importe
quelle rubrique de saisie du lieu recherché.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est
affiché dans le titre de la fenêtre du dictionnaire.
Pour annuler la recherche sur un des éléments du lieu, cliquez sur
l’icône d’effacement à droite de la zone de recherche.
Rechercher des médias
Vous disposez de plusieurs outils pour retrouver un média afin de
l’associer à une donnée ou le remplacer.
Avec la palette de recherche Médias
1. Affichez la palette Médias.
2. Tapez le nom ou une partie du nom du média recherché dans la
zone de recherche. Annulez la recherche en cliquant sur l’icône d’effacement à droite de la zone de recherche.
3. Affinez la recherche en sélectionnant d’autres critères dans le menu
déroulant : derniers médias utilisés, médias non utilisés, médias
privés, médias liés au personnage central, médias non trouvés.
La liste se met à jour selon le critère choisi. Pour annuler le critère
de sélection, sélectionnez Tous les médias du fichier.
4. Pour mieux repérer les médias sélectionnés, changez le mode d’affichage des médias, en liste ou en vignettes, en cliquant sur les boutons correspondants. Vous pouvez également grossir les vignettes
en utilisant le curseur de zoom.
Vous pouvez limiter la recherche aux lieux non utilisés en cochant la
case.
Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre recherche est
affiché en haut de la palette.
Les résultats peuvent être classés par rubrique (Commune,
Département, etc.) en cliquant sur l’en-tête de ces colonnes.
Le média trouvé est disponible pour être facilement affecté à une
donnée de votre fichier en utilisant le glisser-déposer.
Heredis pour Windows
67
Avec le Dictionnaire des médias
Ouvrez le Dictionnaire des médias depuis le menu Outils ou en
cliquant sur le bouton Dictionnaire dans la barre d’outils.
• Dans la zone de recherche, tapez tout ou partie du nom du média
recherché. Le nombre d’éléments trouvés correspondant à votre
recherche est affiché dans le titre de la fenêtre du dictionnaire.
• Limitez la recherche en fonction du type de donnée auquel le média
est associé en sélectionnant, dans le menu déroulant : Individus,
Unions, Sources, Événements, Noms, Prénoms, Lieux ou Non
utilisés.
Limitez la recherche à un type de média en sélectionnant, dans le
menu déroulant : les médias privés, Les médias non trouvés, les
médias autres, etc..
Pour mieux repérer les médias sélectionnés,
• Triez la liste ou les vignettes en fonction du nom du média ou de la
date que vous avez saisie. Faites votre choix avec les radio-boutons
situés dans la barre d’outils du dictionnaire.
cliquant sur le bouton Dictionnaires dans la barre d’outils.
2. Faites défiler le contenu du dictionnaire ou utilisez la zone de
recherche pour limiter le nombre d’éléments affichés.
Tapez tout ou partie de l’élément recherché. Le nombre d’éléments
trouvés correspondant à votre recherche est affiché dans le titre de
la fenêtre du dictionnaire.
3. Sélectionnez l’élément recherché dans la liste affichée et consultez
tous les détails que vous avez saisis.
5. Pour connaître son utilisation dans le fichier généalogique, cliquez
sur Détails dans la partie droite de la fenêtre du dictionnaire et
consultez la liste des individus pour lesquels vous avez saisi ce prénom, ce nom ou cette profession.
Dans la fenêtre des utilisations, sélectionnez le nom de l’individu et
cliquez sur Aller vers pour l’afficher en tant que personnage central
d’un nouveau Noyau familial.
11.2 Rechercher des individus
• Vous pouvez grossir les vignettes en utilisant le curseur de zoom.
Lorsqu’un média est sélectionné, consultez la liste des données
auxquelles le média est associé.
Rechercher d’autres types de données
Les dictionnaires répertorient les informations que vous avez saisies
et affichent les utilisations de chaque type de donnée. Vous pouvez,
grâce à eux, retrouver des sources, des lieux, des médias, mais
aussi des professions, des noms ou des prénoms. Chaque donnée
peut être illustrée ou commentée, ce qui donne une infinie richesse
à votre recherche généalogique. Quel village faisait partie du baillage de Montargis ? Quel était le blason de la famille d’Alez ? Quelle
est l’origine du prénom André ? Qu’est-ce que faisait un effilocheur ?
Vous avez pris soin de noter ces informations liées à la vie de vos
ancêtres et vous les retrouverez en lançant une recherche dans le
dictionnaire concerné.
La recherche rapide
Heredis propose une recherche simple et rapide d’individus en fonction de leur Nom, Prénoms et Sexe. Si cette recherche ne permet
pas d’isoler facilement la personne que vous recherchez, vous avez
à disposition d’autres critères de recherche avancée.
1. Affichez la palette de recherche Individus.
2. Saisissez si besoin Nom, Prénom et Sexe.
La liste des individus correspondant se met à jour au fur et à
mesure de votre saisie.
Lorsque vous cliquez sur le nom d’un individu dans la liste, son
résumé apparaît dans la zone Résumé des palettes de travail. Pour
afficher un individu en personnage central d’un nouveau Noyau
familial, il suffit de double-cliquer sur son nom.
1. Ouvrez chacun de ces dictionnaires, depuis le menu Outils, ou en
Heredis pour Windows
68
Pour lancer une nouvelle recherche, cliquez sur l’icône d’effacement.
Tous les individus du fichier sont à nouveau affichés.
3. Lorsque la liste des résultats est trop longue et ne permet pas
d’isoler l’individu recherché, cliquez sur la flèche pour déplier la
Recherche avancée et disposer de critères supplémentaires.
4. Sélectionnez, dans le menu déroulant, à quelles données doit s’appliquer la recherche : Tous les individus, L’ascendance, La descendance, L’ascendance et la descendance, Les individus incohérents, le résultat de la Recherche multicritères.
5. Combinez les critères suivants pour affiner votre recherche :
• un lieu. On peut saisir indifféremment une commune, un département, un code postal complet ou non, une région ou un pays.
• le nom du conjoint
• une fourchette d’années, par exemple entre 1850 et 1870
En tapant uniquement 1850 dans la première zone, Heredis affichera
les personnes ayant un événement en 1850 ou après.
En tapant uniquement 1870 dans la deuxième zone, Heredis affichera les personnes ayant un événement en 1870 ou avant.
• un type d’événement à choisir dans le menu déroulant,
• des événements sans source
• des ancêtres directs (lignée Sosa)
• des unions sans enfants, des familles monoparentales ou des bouts
de branches.
Pour afficher les individus correspondant à ces critères supplémentaires, cliquez sur le bouton Rechercher afin de mettre la liste à
jour.
La recherche par nom
Choisissez Recherches > Rechercher un individu, tapez Ctrl-F
ou cliquez sur le bouton Rechercher dans la barre d’outils puis sur
Recherche par Nom.
Heredis pour Windows
1. Tapez les premières lettres du nom recherché dans la zone de saisie Nom. Heredis affiche les individus portant ce nom ainsi que les
variantes que vous avez définies dans le Dictionnaire des noms.
La recherche s’effectue selon le mode que vous avez choisi. Pour
le modifier, sélectionnez Outils > Préférences > Préférences
Heredis. Cochez l’option Rechercher sur les premières lettres
du nom (Commence par) ou Rechercher dans le nom (Contient)
dans l’onglet Générales.
2. Dans la zone de saisie Prénom, tapez les premières lettres du prénom pour affiner votre recherche.
3. Cochez les cases M, F ou ? pour limiter la recherche aux hommes,
aux femmes ou aux personnes de sexe indéterminé. Cochez la
case Afficher uniquement les porteurs de n° Sosa pour limiter la
recherche aux ancêtres directs.
Info • Devant chaque individu, un carré de couleur indique le sexe
de l’individu : bleu pour les hommes, rose pour les femmes et vert
pour les individus dont le sexe n’est pas déterminé. Si un carré
jaune apparaît au centre, c’est qu’il s’agit d’un ancêtre direct porteur
d’un numéro Sosa.
4. Pour être certain d’identifier correctement le personnage recherché,
sélectionnez-le et vérifiez tous les renseignements qui s’affichent
dans la zone Résumé.
Cliquez sur Choisir ou double-cliquez sur le nom pour afficher l’individu sélectionné en personnage central sur l’écran de navigation.
Info • Pour imprimer ou exporter le résultat de la recherche, cliquez
sur Imprimer
La recherche multicritères
Vous pouvez rechercher des individus en combinant les informations
contenues dans les différentes rubriques de saisie.
69
Choisissez Recherche multicritères dans le menu Recherches ou
tapez les touches Maj-Ctrl-M ou cliquez sur le bouton Rechercher
dans la barre d’outils puis sur Recherche Multicritères.
Définir le premier critère de sélection
Choisir quel type de renseignement rechercher
Indiquez tout d’abord le type de renseignement recherché. Voulezvous sélectionner des individus, des événements, des unions… ? Le
type choisi déterminera les choix proposés.
Renseignements concernant les individus : Il s’agit de critères de
sélection portant sur l’identité, le sexe, les filiations et liens connus,
les rubriques personnelles ou les étiquettes (individus confidentiels,
marqués…).
Renseignements concernant les événements : Indiquez le type
d’événement sur lequel va porter la recherche.
Renseignements concernant les témoins : Il s’agit de sélectionner
des individus en fonction des rôles qu’ils ont joués dans tel ou tel
événement.
Renseignements concernant les unions : Cette recherche peut
porter soit sur les notes familiales (particulières à chaque union), soit
sur le type d’union.
Critère de sélection basé sur des données calculées : Heredis
permet de sélectionner des individus en fonction du nombre d’enfants, du nombre d’unions ou bien de l’âge. On peut également
sélectionner des individus selon les dates de création ou de modification de leur fiche.
Choisir la rubrique dans laquelle rechercher
Les rubriques sur lesquelles vous voulez baser la recherche
dépendent du type sélectionné auparavant. Pour rechercher des
individus exerçant telle profession, il faut avoir sélectionné le type
Individus. À partir du type Événements, vous effectuerez une
recherche sur le baptême et une date ou un lieu précis…
Heredis pour Windows
Sélectionner l’opérateur de choix
Les différents opérateurs de choix sont proposés en fonction
de la rubrique dans laquelle vous recherchez. Dans le cas d’une
recherche basée sur la rubrique profession, choisissez un des opérateurs suivants : est vide - n’est pas vide - contient - commence
par....
Enchaîner plusieurs critères
Après avoir défini le premier critère de sélection, activez le critère
suivant en cliquant sur le bouton + afin d’insérer un nouveau critère.
Définissez le critère suivant. Il est possible de demander la combinaison de 4 critères différents.
Vous pouvez supprimer un critère en cliquant sur le bouton –.
Pour combiner plusieurs critères de sélection, sélectionnez le mode
de recherche Tous les critères ou bien Au moins un critère en cliquant sur les radio-boutons correspondants.
Lancer la recherche
Lorsque vous avez déterminé le ou les différents critères de sélection, cliquez sur le bouton Lancer la recherche. Le résultat de la
sélection s’affiche dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre
total d’individus sélectionnés est indiqué au-dessus de cette liste.
Ajouter d’autres individus à une première recherche
La sélection d’individus que vous avez obtenue n’est pas suffisante ? Vous pouvez lancer une nouvelle recherche selon d’autres
critères et ajouter les individus trouvés à la sélection précédente.
Indiquez les nouveaux critères de sélection, comme ci-dessus, et
cliquez sur le bouton Ajouter à la sélection. La liste des individus
trouvés s’allonge dans la partie inférieure de la fenêtre. Le nombre
total d’individus trouvés a augmenté.
70
Chercher dans une sélection d’individus
La sélection d’individus que vous avez obtenue est trop large ? Pour
l’affiner, demandez de nouveaux critères qui s’appliqueront uniquement aux individus figurant déjà dans la liste affichée.
Indiquez les nouveaux critères de sélection, comme ci-dessus, et
cliquez sur le bouton Chercher dans la sélection.
11.3 Traiter les informations trouvées
2. Imprimez les résultats de recherche affichés en cliquant sur
Imprimer pour obtenir une liste alphabétique d’individus ou
Imprimer liste personnelle pour composer une liste à votre convenance.
Info • Depuis la recherche multicritères, vous pouvez appliquer
des traitement à l’ensemble du fichier génélaogique. Cliquez sur
Démarquer le fichier, Tout non confidentiel, Tout non secondaire, avant d’appliquer un nouveau traitement selon des critères
différents.
Traiter les résultats des recherches de personnes
Traiter les doublons
Vérifier les résultats
Vérifier les doublons
Pour afficher un individu trouvé par la recherche multicritères,
Examinez la liste des doublons potentiels trouvés par Heredis et
choisissez le traitement à leur appliquer. Vous pourrez soit fusionner
deux individus en doublons, soit les marquer, soit les imprimer.
1. Sélectionnez l’individu dans la liste pour afficher ses informations
principales dans la palette Résumé.
2. Double-cliquez sur un individu dans la liste pour l’afficher en personnage central.
Info • Pour avoir sous les yeux le résultat de votre recherche multicritères en même temps que l’écran de navigation, utilisez la palette
de recherche Individus. Dépliez la recherche avancée en cliquant
sur la flèche. Sélectionnez Recherche multicritères dans le menu
déroulant Tous les individus.
Heredis affiche le résultat de la recherche et vous permet ainsi de
naviguer directement sur les personnages trouvés.
Pour vous assurer de la réalité du doublon :
1. Cliquez sur l’onglet Résultats de la recherche puis sélectionnez un
individu A, à gauche. Un doublon potentiel B s’affiche dans la partie
droite de la fenêtre.
2. Comparez les résumés correspondant à l’individu A et l’individu B.
3. Enchaînez l’affichage de tous les doublons potentiels de l’individu A.
Après vérification, vous pouvez fusionner les doublons avérés.
Fusionner les doublons
Exploiter la recherche
1. Sélectionnez un doublon avéré de l’individu A.
Vous pouvez agir sur l’ensemble des individus trouvés et affichés
dans la Recherche multicritères.
2. Cliquez sur le bouton Comparer les 2 individus.
1. Cliquez sur Marquer les fiches, Sélection confidentielle ou
Sélection secondaire. Chacun des individus contenus dans la
sélection est mis à jour et les étiquettes correspondantes sont activées.
Heredis pour Windows
Marquer les doublons potentiels
Cliquez sur le bouton Marquer les individus. Tous les individus affichés dans la partie gauche de l’onglet Résultats de la recherche
seront déclarés Marqué.
71
Imprimer les doublons potentiels
Cliquez sur le bouton Éditer la liste des doublons. Heredis génère,
avec votre traitement de texte habituel, une liste alphabétique de
tous les doublons potentiels.
Heredis pour Windows
72
12
Créer des documents
Découvrez la grande variété d’impressions que vous propose
Heredis. La plupart des arbres ou documents ont pour sujet l’individu affiché en personnage central, parfois son couple. Certaines
listes concernent l’ensemble de votre généalogie.
Enregistrez et imprimez vos arbres directement depuis Heredis. Pour
éditer, modifier, enregistrer vos documents de type fiche, liste ou
livre, vous utiliserez votre traitement de texte habituel. Ce mode de
fonctionnement vous place dans un environnement familier, facilite
les manipulations que vous voulez effectuer, permet de remodeler
totalement la présentation des données et d’enregistrer, si vous le
désirez, les documents affichés sous forme de fichiers indépendants.
12.1 Éditer des listes, des fiches et des livres
Heredis permet d’éditer des listes standard, fournies avec le logiciel,
et de créer vos propres modèles de listes. Chaque liste affichée est
modifiable simplement. Vous pouvez aussi l’enregistrer ou l’imprimer
directement.
Vous pouvez éditer des fiches individuelles ou de couples.
Vous pouvez également éditer de vrais livres illustrés pour raconter votre généalogie. Les livres d’ascendance ou de descendance
couvrent le nombre de générations que vous souhaitez.
Créer un document prédéfini
1. Choisissez le document à éditer depuis le menu Documents.
2. Sélectionnez le type de document dans le menu ou les sous-menus.
3. Définissez vos options de contenu du document.
4. Cliquez sur l’onglet Présentation pour indiquer vos choix de mise
en forme des données.
5. Cliquez sur OK.
Heredis pour Windows
Le document s’affiche dans votre traitement de texte habituel. Si
vous voulez l’exploiter différemment, vous pouvez l’exporter dans un
format de fichier particulier en cliquant sur Exporter au lieu de OK.
Composer un livre
Les options choisies sont mémorisées pour une prochaine utilisation
du même document.
1. Dans l’onglet Composition, cochez les informations à faire figurer
dans le livre : album photo, nombre de générations, emplacement
des notes, etc.
2. Cliquez sur l’onglet Couverture pour choisir les titres et illustrations
de la page de garde.
3. Cliquez sur l’onglet Individus.
• Choisissez les formats de nom et de prénom. Cochez les cases
pour ajouter la Qualité, le Suffixe et le Surnom si vous avez saisi
ces rubriques.
• Cochez les cases pour indiquer quelles informations insérer le
livre : images, numéro, filiation, signature, rubriques personnelles,
données calculées, etc.
• Enfants : Ajoutez dans le document les conjoints de chaque enfant
et préciser s’il a ou non une descendance.
4. Cliquez sur l’onglet Événements pour choisir les options à inclure.
• Choisissez les formats de date et de lieu des événements.
Choisissez le format des lieux dans le menu local. Sélectionnez
quels éléments des lieux vous voulez afficher dans le document
parmi ceux que vous avez saisis.
• Pour chaque événement précisez les témoins, les sources et les
notes.
• Ajoutez les événements mineurs (autres que l’événement de début
de vie, l’événement de fin de vie et l’événement d’union).
5. Cliquez sur l’onglet Style et choisissez la mise en forme du livre. :
police, taille et couleur du texte, couleurs spécifiques pour les
hommes, les femmes et les numéros, couleurs des titres et des bandeaux.
73
6. Cliquez sur OK pour lancer. le traitement de texte par défaut pour
les documents de format docx.
Info • Un texte personnel pour les sections Dédicace,
Remerciements et Introduction peut être rédigé directement dans
votre traitement de texte.
Composer une liste personnalisée
L’écran de paramétrage d’une liste personnalisée compte un bouton supplémentaire. Dans l’onglet Contenu, cliquez sur le bouton
Modifier pour ouvrir l’écran de construction de la liste. Vous pourrez
modifier la liste par défaut ou créer votre propre liste.
Pour construire une liste personnelle, vous disposez des éléments
suivants :
• Les colonnes : Ajoutez ou ôtez des colonnes, modifiez leur largeur,
leur intitulé et remplissez chaque colonne avec les rubriques que
vous désirez.
• Les rubriques : La plupart des rubriques figurant dans les écrans de
saisie sont utilisables ainsi que certaines rubriques calculées (âge
au décès, nombre d’enfants…).
• La mise en forme des rubriques : Chacune des rubriques que vous
faites figurer dans la liste peut être mise en forme (attributs, alignement…). Vous pouvez également attribuer un suffixe et un préfixe à
chaque rubrique sélectionnée.
ties entre les deux marges dans les mêmes proportions qu’à l’écran
quel que soit le format d’impression choisi (portrait ou paysage).
Vous pouvez créer jusqu’à 32 colonnes dans la limite de l’espace
disponible pour l’impression.
• Ajouter des colonnes : Cliquez sur le bouton Ajouter pour créer le
nombre de colonnes voulues dans la liste personnelle en construction.
• Intervertir des colonnes : Cliquez dans la colonne à déplacer, puis
cliquez sur les boutons flèches gauche ou droite jusqu’à ce que la
colonne ait atteint l’emplacement souhaité.
• Supprimer une colonne : Cliquez dans la colonne pour la sélectionner, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
• Donner un titre à une colonne : Cliquez dans la colonne pour la
sélectionner. Tapez l’intitulé choisi pour la colonne sélectionnée
dans la zone de saisie Titre. Indiquez l’alignement choisi pour le
titre de la colonne en cochant les cases Gauche, Centré ou Droite.
Indiquez de la même manière l’alignement choisi pour les rubriques
que contiendra cette colonne.
• Modifier la largeur des colonnes : Positionnez la souris sur la limite
droite de la colonne que vous voulez agrandir ou rétrécir. Le curseur
se transforme alors en double flèche. Maintenez le bouton gauche
de la souris enfoncé et déplacez la limite droite de la colonne pour
atteindre la largeur désirée.
Les rubriques
À la première ouverture d’une liste personnalisée, Heredis affiche
une liste par défaut que vous pouvez utiliser telle quelle ou modifier. Les listes personnalisées que vous avez modifiées peuvent être
enregistrées.
1. Selon le type d’information à placer dans la colonne, cliquez sur
un des onglets contenant les données pour l’individu, son père, sa
mère, ses unions et les données calculées. Cliquez dans la liste des
rubriques sur celle que vous désirez mettre en place.
Cliquez sur le bouton Nouvelle liste pour créer une liste personnelle
entièrement composée par vos soins.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter pour qu’elle s’inscrive dans la colonne
sélectionnée ou double-cliquez sur le nom de la rubrique dans la
liste pour qu’elle s’inscrive dans la colonne sélectionnée.
Les colonnes
Les colonnes sont affichées dans la partie inférieure de la fenêtre
qui représente la largeur utile de la page. Les colonnes sont répar-
Heredis pour Windows
74
La mise en forme des rubriques
Indiquez pour la rubrique ajoutée les éventuels attributs de caractères à lui appliquer en cochant les cases Gras, Italique ou
Souligné.
Les rubriques seront présentées côte à côte dans la liste éditée.
Pour les imprimer l’une sous l’autre, insérez un saut de ligne en cliquant sur le bouton Saut de ligne.
Le nombre total de rubriques et sauts de ligne est limité à 32 par
colonne.
• Intervertir l’ordre des rubriques sur une ligne ou dans une colonne :
Sélectionnez la rubrique à déplacer. Cliquez sur les boutons flèches
haut ou bas jusqu’à ce que la rubrique ait atteint son nouvel emplacement.
• Supprimer une rubrique dans une colonne : Sélectionnez la rubrique
à supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer.
• Ajouter un suffixe ou un préfixe à une rubrique : Sélectionnez la
rubrique à modifier dans la colonne. Cliquez dans la zone Préfixe
puis tapez le préfixe à appliquer à cette rubrique. Positionnezvous dans la zone Suffixe puis tapez le suffixe à appliquer à cette
rubrique.
Pour indiquer l’âge au décès d’un individu par exemple, sélectionnez
la rubrique Âge au décès dans la colonne. Cliquez dans la zone
Préfixe, tapez à l’âge de. Cliquez ensuite dans la case Suffixe,
tapez le mot ans. Vous obtiendrez ainsi la mention : à l’âge de <âge
au décès> ans.
Enregistrer un modèle de liste personnalisée
Modifier un modèle de liste existant
Vous avez modifié la liste sur laquelle vous travaillez ? Vos modifications sont mémorisées pour une utilisation ultérieure.
Vous pouvez créer un autre modèle de liste personnalisée, basé sur
la mise en forme que vous venez de définir :
2. Donnez un nom au modèle de liste que vous créez. Il sera enregistré
dans le dossier Documents / BSD Concept / Heredis / Mes listes
personnelles.
Ce modèle sera disponible pour n’importe quel type de liste personnalisée.
Créer un nouveau type de liste personnalisée
Pour créer un modèle de liste entièrement nouveau, cliquez sur le
bouton Nouvelle liste.
Heredis vous propose une liste vierge, à compléter avec les
rubriques et les colonnes désirées.
Ouvrir un modèle de liste personnalisée déjà enregistré
Pour rappeler tous les modèles de listes personnalisées que vous
avez créés :
1. Cliquez sur le bouton Ouvrir.
2. Sélectionnez le modèle existant à réutiliser.
Ce modèle viendra s’afficher à l’écran et s’ouvrira par défaut lors de
la prochaine demande du même type de liste personnalisée.
12.2 Enregistrer un document
Une fiche, une liste ou un livre édité dans votre traitement de texte
devient un document indépendant du logiciel Heredis. Ce document
peut être conservé pour être ensuite réimprimé ou bien modifié.
Pour conserver le document affiché dans votre traitement de texte,
utilisez la fonction d’enregistrement de votre logiciel. Elle se trouve
généralement dans le menu Fichier.
Heredis enregistre le document dans le dossier Documents / Fichiers
Heredis /Mes documents généalogiques.
Pour changer le nom du document proposé par Heredis, tapez un
autre nom dans la zone de saisie Nom du fichier.
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Heredis pour Windows
75
12.3 Imprimer un document
C’est depuis votre traitement de texte que vous lancez l’impression,
après avoir apporté des modifications si vous le souhaitez.
1. Choisissez Fichier > Imprimer ou appuyez sur Ctrl-P. Ces commandes sont généralement identiques dans tous les traitements de
texte.
2. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste
des imprimantes disponibles. Si votre imprimante n’apparaît pas,
sélectionnez Rechercher l’imprimante dans la fenêtre Imprimer de
Windows.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, tapez
Ajouter une imprimante dans l’Aide Windows.
3. Cliquez sur OK pour lancer l’impression.
12.4 Exporter un document
Exportez le document que vous avez composé pour lui appliquer
des traitements spécifiques avec d’autres logiciels. Partagez vos
documents avec d’autres personnes en utilisant un format de fichier
qu’elles sont susceptibles d’utiliser sur leurs ordinateurs ou sur
d’autres appareils sous forme d’un fichier lisible par tous.
1. Cliquez sur le bouton Exporter dans la fenêtre de paramétrage du
document.
2. Donnez un nom au document exporté.
Les documents sont exportés au format texte brut (Fichiers ASCII).
3. Cliquez sur Enregistrer.
Le document exporté pourra être lu par tous les éditeurs de texte.
Il pourra également être ouvert avec un tableur comme Microsoft
Excel sur un ordinateur Windows ou Mac.
Heredis pour Windows
Info • La disposition des tableaux et certaines particularités typographiques peuvent ne pas être conservées dans le document
exporté.
12.5 Construire des arbres
Vous pouvez créer autant de représentations graphiques de votre
généalogie que vous le voulez. Un arbre peut être enregistré avec
les données qu’il contient et la mise en forme qui a été choisie. Il
peut ensuite être rouvert, modifié dans sa présentation, imprimé à
nouveau. Il est devenu indépendant du fichier de données Heredis.
Choisissez parmi les types d’arbres proposés dans le menu Arbres
ou cliquez sur le bouton Arbres dans la barre d’outils pour sélectionner, visuellement, les arbres proposés par Heredis.
Éditer un arbre
L’impression d’un arbre prend pour point de départ le personnage
central affiché et représente son ascendance, sa descendance ou
les deux sous forme d’un arbre mixte.
Choix du type d’arbre
Dans le menu Arbres ou la fenêtre de sélection affichée, choisissez
le type d’arbre à construire.
Heredis propose des types d’arbres dont la taille est prédéfinie (du
A4 au A0) mais aussi des arbres de taille illimitée. Quel que soit le
type d’arbre choisi vous pourrez l’imprimer ou le faire imprimer sur
une multitude de pages ou bien en un seul grand lé de papier.
Lorsqu’un arbre dépasse la taille d’impression de votre imprimante,
chaque page est imprimée avec une zone de recouvrement afin de
faciliter le montage de l’arbre.
Choix du thème
• Cliquez sur un thème dans le visualiseur. Pour faciliter votre choix,
Heredis affiche un aperçu global de l’arbre édité avec ce thème ou
une prévisualisation d’une case. Faites défiler les différents thèmes
76
en appuyant sur les touches fléchées du clavier ou avec l’ascenseur.
Les derniers thèmes utilisés sont présélectionnés pour chaque type
d’arbre.
• Après avoir testé différents thèmes d’arbres, vous pouvez définir des
thèmes favoris. Cliquez sur le bouton Ajouter aux favoris, le thème
est marqué d’une icône qui permet de le distinguer.
Info • Vous disposez d’un filtre de recherche sur les thèmes favoris.
Ainsi vous pouvez n’afficher que les thèmes que vous utilisez couramment.
Options de construction
Précisez les paramètres de construction qui vous conviennent pour
le thème sélectionné : nombre de générations, personnes à afficher
ou pas dans l’arbre.
Arbres de taille illimitée
1. Indiquez le nombre de générations. Il est illimité en ascendance
comme en descendance.
4. Choisissez les individus à inclure dans l’arbre. Par défaut tous les
individus qui figurent dans l’ascendance, ou la descendance du personnage central, sont affichés dans l’arbre. Vous pouvez décocher,
afin de ne pas les montrer, les individus secondaires, marqués ou
confidentiels.
Cliquez sur OK pour lancer la construction de l’arbre d’après le
thème sélectionné et avec les paramètres choisis.
Arbres de taille prédéfinie
1. Indiquez le nombre de générations, qui peut aller de 4 à 8 selon le
type d’arbre et le thème sélectionné.
2. Choisissez les individus à inclure dans l’arbre. Par défaut tous les
individus qui figurent dans l’ascendance du personnage central sont
affichés dans l’arbre. Vous pouvez décocher les individus marqués,
secondaires ou confidentiels.
Cliquez sur OK pour lancer l’affichage de l’arbre.
L’écran d’arbre
2. Choisissez l’orientation de l’arbre : construction de bas en haut, de
gauche à droite ou de droite à gauche.
Heredis affiche un arbre représentant la lignée du personnage central et imprimable immédiatement. Si vous souhaitez apporter des
modifications à l’arbre affiché, vous disposez d’outils dans des
palettes de travail spécifiques aux arbres.
3. Choisissez un mode de construction automatique en fonction de la
place que vous souhaitez allouer à l’arbre.
Barre d’outils et menus
• L’arbre Standard est construit avec toutes les cases de taille identique, c’est-à-dire que la case du personnage central aura la même
taille que celle des individus affichés à la 3ème génération ou à la
10ème génération. Dans cet arbre, les générations seront situées les
unes au-dessus des autres sans chevauchement.
• Dans l’arbre Optimisé, les cases diminueront progressivement
jusqu’aux générations supérieures et elles seront légèrement imbriquées.
• Dans un arbre Compressé, les cases diminueront en taille et en
contenu et leur position pourra être tournée en fin de branche pour
gagner encore plus de place.
Heredis pour Windows
Lorsque l’arbre est affiché, les menus et boutons diffèrent de ceux
permettant la gestion des données.
Utilisez les boutons pour les actions courantes : Enregistrer, Mise
en forme, Imprimer. Affichez seulement les boutons que vous utilisez le plus souvent en choisissant Fenêtres > Personnaliser la
barre d’outils.
Utilisez les menus d’arbres pour gérer également la disposition de
l’écran ou la sélection de personnes dans l’arbre.
Info • Vous pouvez ouvrir un autre arbre enregistré auparavant alors
qu’un arbre est déjà à l’écran. Choisissez Fichier > Ouvrir.
77
Individus affichés dans l’arbre
La palette Recherche de l’arbre présente la liste de tous les individus cités dans l’arbre. Un clic sur un individu dans la liste sélectionne sa case dans l’arbre. Un double-clic navigue dans l’arbre, si
sa taille dépasse celle de l’écran, pour afficher la case de la personne sélectionnée.
modifications s’appliquent au contenu des cases. L’environnement
global n’est pas modifiable.
Les différentes palettes de travail permettent soit les modifications
applicables à l’ensemble de l’arbre soit les modifications de la sélection (une ou plusieurs cases).
Pour retrouver rapidement une personne dans la liste des individus
présents dans l’arbre, saisissez le nom ou le prénom. Affinez la
recherche en sélectionnant le sexe de l’individu recherché s’il a un
prénom mixte.
Zone d’affichage
Lorsqu’il y a des mariages consanguins (implexe) dans votre arbre,
certains ancêtres y figurent plusieurs fois. Par défaut, Heredis n’affiche qu’une seule fois la branche complète et les branches redondantes sont interrompues. Si vous voulez répéter les branches en
implexe, cochez l’option dans la fenêtre de paramétrage de l’arbre,
avant sa construction.
Pour mieux vous repérer et estimer la taille de votre arbre, matérialisez les pages sur l’écran.
Cliquez sur le nom de l’ancêtre dans la liste, Heredis affiche ses différentes positions dans l’arbre. Cliquez sur la première position affichée pour voir la branche complète. Les cases portent des repères
lettrés identiques.
Le nombre de pages dépend du format de page choisi pour votre
imprimante. Pour modifier le format et l’orientation des pages dans
votre imprimante, cliquez sur Format d’impression dans la palette
Impression ou choisissez Fichier > Format d’impression.
Info • Consultez le résumé de chacun des individus présents dans
l’arbre en cliquant sur leur nom dans la palette Recherche.
Aperçu de la case sélectionnée
La palette de travail affiche la case sélectionnée. À l’ouverture de
l’arbre, Heredis affiche une vue complète du document, quelle que
soit sa taille. L’aperçu de la case est donc très pratique dans les
grands arbres, lorsque le contenu des cases n’est pas lisible à
l’écran. Cette visualisation reflète immédiatement toute modification
que vous appliquerez à la case.
Paramètres de l’arbre
Vous pouvez modifier les arbres illimités pour leur donner un aspect
graphique plus personnel. Dans les arbres de taille prédéfinie, les
La zone centrale de l’écran d’arbre affiche l’ensemble des cases de
l’arbre, le titre de l’arbre ainsi que les éventuelles images ajoutées
par vos soins.
Dans la barre d’outils, cliquez sur Pages > Afficher ou masquer
les pages ou choisissez Afficher > Afficher ou masquer les
pages.
Pour vous déplacer dans l’arbre utilisez l’ascenseur horizontal et
vertical ou changez le facteur de zoom ou encore double-cliquez sur
le nom d’une personne dans la liste Individus pour afficher directement sa case.
Zoom
Vous pouvez augmenter (zoom avant) ou réduire (zoom arrière) l’affichage de l’arbre. Il est souvent nécessaire de réduire l’affichage d’un
arbre pour voir toutes les générations demandées.
Choisissez Afficher > Zoom > Augmenter ou Afficher > Zoom >
Réduire. Pour revenir à la taille réelle de l’arbre, choisissez
Afficher > Zoom > 100 %.
Vous pouvez aussi choisir différents niveaux d’agrandissement dans
la barre inférieure de la fenêtre d’arbre.
• Cliquez sur la flèche et sélectionnez une valeur dans le menu dérou-
Heredis pour Windows
78
lant ou utilisez le curseur pour changer le niveau de zoom. Heredis
indique le facteur de réduction ou d’agrandissement utilisé à gauche
de la barre.
• Cliquez sur le bouton 100% pour revenir à la taille réelle de l’arbre.
• Maintenez la touche Alt enfoncée. Avec un clic gauche, l’arbre
grossit ; avec un clic droit, l’arbre réduit. Vous pouvez aussi utiliser
la roulette de la souris vers le haut ou vers le bas pour grossir ou
réduire.
Info • Pensez à replier les palettes de recherche et/ou de travail
pour disposer du plus de place possible pour l’affichage de l’arbre.
Sélection
Avant d’apporter des modifications à un arbre, il faut sélectionner
les cases auxquelles elles vont s’appliquer. Selon le type de modification à apporter, faites des sélections unitaires ou d’ordre généalogique.
La mise en forme d’un arbre
Pour apporter des modifications, utilisez les outils contenus dans les
palettes de travail des arbres. Pour aller plus loin dans le paramétrage des cases, cliquez sur le bouton Mise en forme.
Arbres de taille prédéfinie
Les modifications s’appliquent aux cases sélectionnées. La mise en
forme du texte est personnalisable, l’environnement visuel n’est pas
modifiable.
Modifier le contenu des cases sélectionnées
• Choisissez les formats de contenu qui vous conviennent pour les
noms, prénoms, dates, lieux et intitulés généalogiques dans les
menus déroulants correspondants.
• Cochez les cases Afficher le N° Sosa et Afficher la photo pour
ajouter ces informations, si elles existent, dans les cases sélectionées.
• Pour sélectionner l’ensemble des cases de l’arbre, choisissez
Sélection > Sélectionner tout l’arbre (ou appuyez sur les touches
Ctrl-A. À partir de n’importe quel emplacement dans l’arbre, vous
pouvez faire un clic droit de la souris et choisir Sélectionner tout
l’arbre.
Changer la mise en forme du texte
Modifiez rapidement la police de caractères, sa taille, sa couleur et
l’alignement du texte avec le menu déroulant, le curseur et les boutons de la palette Format.
• Pour sélectionner une ou plusieurs cases de l’arbre, faites glisser le
curseur de la souris sur les cases à sélectionner.
Info • N’oubliez pas que vous pouvez faire une sélection de tous les
hommes dans l’arbre, puis de toutes les femmes, pour leur appliquer des couleurs de texte différentes. Pour cela utilisez le menu
Sélection ou le menu clic droit de la souris.
• Pour sélectionner plusieurs cases qui ne sont pas contiguës, sélectionnez la première case, puis, tout en maintenant la touche Maj
enfoncée, cliquez sur la ou les cases supplémentaires.
• Pour faire des sélections généalogiques à partir de n’importe quelle
case dans l’arbre, faites un clic droit de la souris et choisissez
Sélectionner les hommes (ou les femmes, ou l’ascendance, ou la
descendance ou la génération).
Info • Les individus correspondant aux cases sélectionnées sont
également sélectionnés dans la palette Recherche.
Heredis pour Windows
Arbres en éventail
Les arbres éventail offrent la particularité de proposer le nombre de
générations à afficher (de 4 à 12), des chartes graphiques variées et
des mises en forme en fonction des générations, des quartiers ou
du sexe des individus, ainsi que des limitations sur les individus à
afficher.
79
1. Sélectionnez le thème d’éventail dans le menu déroulant.
2. Choisissez le nombre de générations et l’angle. L’angle peut varier
entre 180° et 300°.
3. Choisissez le mode d’application des couleurs.
• Cliquez sur l’option Par quartiers pour matérialiser les quartiers de
l’ascendance.
Si l’option Par quartiers est cochée, le nombre de quartiers à différencier dans l’arbre est modifiable. Ce nombre peut aller de 4 (pour
un angle de 180°) jusqu’à 16. Pour le modifier, déplacez le curseur.
• Cliquez sur l’option Hommes / Femmes pour distinguer les fonds
de cases en fonction du sexe.
• Cliquez sur l’option Par générations pour appliquer une couleur différente à chacune.
• Cochez la case Dégradé pour répartir les couleurs de début et
de fin que vous aurez choisies tout autour de l’arbre. Si la case
Dégradé n’est pas cochée, cliquez sur chaque zone de l’arbre pour
choisir la couleur à lui appliquer.
Info • Lorsque vous avez apporté des modifications personnelles à
un thème, votre mise en forme est conservée jusqu’à la prochaine
modification personnelle que vous ferez dans l’arbre éventail. Vous
pourrez ainsi tester les différents modèles mais aussi revenir à
Dernière mise en forme dans le menu déroulant Thèmes.
4. Paramétrez les contenus des cases de l’arbre.
• Changez les formats des données (noms, dates, lieux) avec les
menus déroulants.
• Affichez des cases contenant plus ou moins d’informations en choisissant 4 lignes ou 6 lignes dans chaque case de l’arbre.
• Changez la mise en forme du texte en fonction du type de donnée
(hommes, femmes, autre texte).
Cliquez sur OK pour afficher l’arbre éventail selon votre mise en forme.
Arbres illimités
Modifier la disposition de l’arbre
1. Dans la palette Format changez l’espace entre les cases ou l’espacement entre les générations à l’aide des boutons fléchés.
2. Cocher la case Imprimer les lignes vides pour que toutes les
cases soient remplies avec le même nombre de lignes, même si
vous ne disposez pas de l’information.
3. Cliquez sur le bouton Pages > Centrer l’arbre pour le replacer de
manière optimale après des modifications.
Déplacer des éléments dans l’arbre
Après avoir sélectionné des cases, plusieurs méthodes de déplacement sont à votre disposition. Adoptez celle qui vous convient le
mieux.
• Souris : faites glisser la sélection jusqu’à son emplacement de destination en maintenant le bouton de la souris enfoncé.
Info • Maintenez la touche Maj enfoncée pour empêcher un déplacement hors de l’axe des générations. Chacune des cases déplacées restera alignée par rapport aux autres cases de la même génération.
• Touches fléchées : appuyez sur les touches fléchées jusqu’à l’emplacement souhaité pour la sélection.
Pour annuler le déplacement de la sélection, appuyez sur Ctrl-Z ou
choisissez Édition > Annuler.
Pour rétablir le déplacement, appuyez sur Maj-Ctrl-Z ou choisissez
Édition > Rétablir.
Modifier le graphisme de l’arbre
Changez l’apparence graphique de vos arbres en quelques clics
Toutes les cases d’un arbre peuvent être modifiées, individuellement
ou dans leur ensemble.
1. Faites la sélection des cases à modifier ou choisissez Sélection >
Heredis pour Windows
80
Sélectionner tout l’arbre.
exemple Nom - Prénom ou Date - Lieu.
2. Dans la palette Format de la liste de travail, modifiez globalement la
police, sa taille, l’alignement et la couleur du texte.
3. Cliquez sur la photo pour déterminer sa taille, sa bordure éventuelle
et sa position dans la case
3. La présentation des cases de l’arbre est définie par 3 éléments :
une apparence, un contenu et des traits de liaison. Les thèmes
livrés avec Heredis contiennent plusieurs présélections pour chacun
de ces éléments. Elles sont accessibles dans la liste de travail de
l’arbre, dans la palette Mise en forme.
Info • On peut modifier les bordures des cases dessinées uniquement. Si vous choisissez une image pour fond de case, la bordure
doit être incluse dans l’image.
• Choisissez une présélection à appliquer aux cases sélectionnées
dans les menus déroulants. Une fenêtre d’aperçu vous indique l’aspect des présélections proposées.
• Vous pouvez modifier chaque présélection d’apparence, de contenu
ou de traits de liaison. Cliquez sur le bouton Mise en forme dans la
barre d’outils, utilisez le menu clic droit sur la sélection, ou cliquez
sur l’icône Modifier… symbolisée par un crayon, à droite de chaque
menu déroulant pour accéder à toutes les modifications.
Info • En cliquant sur le crayon, vous ouvrez l’écran de paramétrage
de la présélection concernée. Pour modifier les présélections d’apparence, de contenu et de traits en même temps, cliquez sur le bouton Mise en forme.
• La prévisualisation de la case contient une case à cocher, en haut à
gauche de la fenêtre d’édition des présélections, permettant d’appliquer une modification commune aux hommes et aux femmes.
Les présélections d’apparence
Modifiez la présélection d’apparence affichée ou bien choisissez
une autre présélection dans le menu déroulant pour servir de base à
votre mise en forme personnalisée.
1. Cliquez sur la bordure de la case pour modifier bordure, ombrage,
fond de case, orientation et dimension de la case y compris ses
marges intérieures.
2. Cliquez sur une rubrique, par exemple Nom, pour accéder à la mise
en forme de cette rubrique. Lorsqu’une ligne contient 2 éléments
distincts, ils sont modifiables indépendamment l’un de l’autre, par
Heredis pour Windows
Les modifications effectuées sont visibles en temps réel dans la prévisualisation de la case.
Info • Pour mieux voir les modifications appliquées dans la prévisualisation de la case, utilisez le curseur de zoom au bas de la fenêtre
ou cliquez sur l’icône Loupe et choisissez un pourcentage de zoom.
Cliquez sur OK pour appliquer les modifications à toutes les cases
sélectionnées dans l’arbre.
Les présélections de contenu
Modifiez la présélection de contenu affichée ou bien choisissez une
autre présélection dans le menu déroulant pour servir de base à
votre mise en forme personnalisée.
Cliquez sur chacune des rubriques affichées dans la case pour
modifier les formats des données. Cliquez par exemple sur le nom
pour indiquer la gestion de la particule, s’il faut inclure le préfixe et
le suffixe du nom. Cliquez sur une date pour indiquer le format souhaité (long, court, en chiffres ou en lettres, etc.).
Info • On peut matérialiser la présence d’une source pour chaque
événement cité dans les cases. Sélectionnez la rubrique Date et
cochez la case Marquer les sources pour ajouter le symbole (s) à
la suite des dates affichées.
Cliquez sur OK pour appliquer les contenus modifiés aux cases
sélectionnées dans l’arbre.
81
Les présélections de traits de liaison
Modifiez la présélection de trait affichée ou bien choisissez une
autre présélection dans le menu déroulant pour servir de base à
votre mise en forme personnalisée.
1. Cliquez sur la bordure de la case ou sur le trait pour faire apparaître
les paramètres du trait.
2. Choisissez le style de trait pour relier les cases dans le menu déroulant : angles droits, angles arrondis ou courbes
3. Précisez l’épaisseur du trait de liaison et cliquez sur la zone de couleur pour choisir une autre teinte.
Cliquez sur OK pour appliquer les traits modifiés aux cases sélectionnées.
Éditer le texte d’une case
Le contenu de chaque case est modifiable. Les changements dans
le texte de la case ne s’appliquent que dans l’arbre affiché. Ils ne
sont pas répercutés dans la généalogie Heredis.
1. Faites un clic droit sur la case à modifier et choisissez Éditer le
texte pour ouvrir la fenêtre d’édition.
Info • Vous ne pouvez éditer qu’une case à la fois. Dans les arbres
de descendance ou les arbres mixtes, cliquez sur les onglets pour
voir toutes les rubriques affichées dans la case.
2. Saisissez les modifications à apporter dans le texte affiché.
3. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications.
Éditer le titre de l’arbre
Le titre de l’arbre est une zone de texte modifiable.
Heredis propose un titre contenant le nom du personnage principal. Double-cliquez sur le titre pour ouvrir le traitement de texte
et apporter vos modifications de contenu ou de mise en forme du
texte.
Heredis pour Windows
Ajouter une image
Sélectionnez le menu Édition – Ajouter une image ou cliquez sur le
bouton Ajouter dans la barre d’outils pour ajouter une image d’illustration de votre arbre.
L’image est ajoutée en haut à gauche de la zone d’arbre visible.
• Il est possible d’ajouter plusieurs images. Si elles doivent se superposer, il existe des options d’empilement des images. Faites un
clic droit sur l’image pour placer l’image sélectionnée en avant, en
arrière ou à l’arrière-plan s’il s’agit d’une image de fond pour l’arbre.
Quelle que soit l’option choisie, les cases de l’arbre sont au premier
plan.
• Lorsque l’image est agrandie ou diminuée manuellement, avec la
souris, il est possible de rétablir les proportions entre l’image et le
cadre de l’image en utilisant l’option clic droit Garder les proportions
de l’image.
• Les options clic droit Étirer l’image dans la case et Taille initiale
permettent de redimensionner l’image dans sa zone d’affichage.
• L’image est un objet auquel on peut appliquer une mise en forme.
Cliquez sur le bouton Mise en forme dans la barre d’outils ou
sélectionner Mise en forme dans le menu clic droit sur l’image.
Seules des modifications d’apparence sont possibles. Comme pour
les cases de l’arbre, vous disposez de présélections d’apparence
applicables au pourtour de l’image.
12.6 Imprimer un arbre
Ajuster la taille d’un arbre
Avant d’imprimer, vous devez vous assurer que la taille et l’orientation du papier sont configurées comme vous le souhaitez.
1. Choisissez Fichier > Format d’impression ou cliquez sur Format
d’impression dans la palette Impression des listes de travail.
2. Sélectionnez l’imprimante que vous allez utiliser dans le menu Nom.
3. Choisissez une taille de papier standard dans le menu Taille. Si
82
vous voulez définir une taille de papier personnalisée, choisissez
Dimension de papier personnalisée dans le menu déroulant.
4. Cliquez sur le radio bouton correspondant à l’orientation souhaitée.
5. Cliquez sur OK pour valider le format d’impression.
Si l’arbre est trop grand, vous pouvez modifier sa taille en réduisant
le nombre de pages dans la palette Impression.
1. Choisissez Afficher > Afficher ou masquer les pages ou cliquez
sur le bouton Pages > Afficher ou masquer les pages. Heredis
vous montre combien de pages correspondant à la taille de papier
choisie seront nécessaires pour imprimer l’arbre.
2. Modifiez le nombre de pages en largeur et/ou en hauteur.
3. Pour agrandir ou réduire la taille globale de l’arbre, saisissez un
pourcentage dans la rubrique Facteur d’impression ou déplacez le
curseur. Une valeur inférieure à 100 % réduit la taille de l’arbre ; une
valeur supérieure à 100 % l’agrandit.
Il ne vous reste plus qu’à lancer l’impression de l’arbre.
Lancer l’impression
Selon l’imprimante dont vous disposez, vous pourrez imprimer
l’arbre sur une seule page, ou une série de pages à assembler.
1. Cliquez sur le bouton Imprimer dans la barre d’outils ou choisissez
Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez l’imprimante que vous souhaitez utiliser dans la liste
des imprimantes disponibles. Si votre imprimante n’apparaît pas,
sélectionnez Rechercher l’imprimante dans la fenêtre Imprimer de
Windows.
Info • Pour en savoir plus sur l’ajout d’une imprimante, tapez
Ajouter une imprimante dans l’Aide Windows.
3. Cliquez sur OK.
Heredis pour Windows
12.7 Exporter un arbre
Exportez l’arbre affiché pour le faire imprimer par un professionnel
ou partagez vos arbres Heredis avec des personnes n’utilisant pas
le logiciel. Heredis génère un arbre utilisant un format de fichier
qu’ils sont susceptibles d’utiliser sur leurs ordinateurs ou autres
appareils sous forme d’un fichier lisible par tous.
1. Choisissez Édition > Mode Export PDF ou choisissez Mode
Export PDF dans le menu déroulant de la palette Impression.
2. Le bouton d’impression a changé d’aspect et de nom. Cliquez sur le
bouton Exporter dans la barre d’outils.
3. Choisissez l’emplacement où le fichier d’arbre au format PDF doit
être enregistré si vous ne souhaitez pas l’enregistrer dans le dossier
par défaut. Modifiez éventuellement le nom de l’arbre proposé par
Heredis dans la zone Nom du fichier.
4. Cliquez sur Enregistrer.
12.8 Enregistrer un arbre
Enregistrez les arbres créés avec Heredis. Vous pourrez les modifier
et les imprimer plus tard.
Enregistrer un arbre pour la première fois
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer, choisissez Fichier > Enregistrer
ou appuyez sur Ctrl-S.
2. Dans le champ Nom du fichier, modifier le nom de l’arbre si nécessaire.
3. Choisissez l’emplacement où l’arbre doit être enregistré si vous ne
souhaitez pas l’enregistrer dans le dossier par défaut.
4. Cliquez sur Enregistrer.
Après avoir enregistré votre arbre une première fois, cliquez à nouveau sur le bouton Enregistrer ou appuyez sur Ctrl-S pour le réenregistrer en cours de travail.
83
Pour obtenir une copie de l’arbre et lui apporter d’autres modifications, choisissez Fichier > Enregistrer une copie.
Rouvrir un arbre enregistré
Pour rouvrir un arbre enregistré et lui apporter de nouvelles modifications ou l’imprimer, choisissez Fichier > Ouvrir dans une fenêtre
d’arbre.
Vous pouvez aussi ouvrir un arbre enregistré depuis la page d’accueil. Cliquez sur Ouvrir un arbre.
Choisissez l’emplacement dans votre explorateur de fichiers puis cliquez sur Ouvrir.
Info • Les arbres Heredis sont enregistrés par défaut dans le dossier Documents/BSD Concept/Heredis/Mes arbres.
Heredis pour Windows
84
13
Échanger
13.1 Importer et exporter des données
Importer des données au format GEDCOM
Le format d’échange GEDCOM signifie Genealogical Data
Communication. Ce format universel est reconnu par la quasi totalité
des logiciels de généalogie.
Importer dans un nouveau fichier
1. Depuis la Page d’accueil de Heredis, choisissez Ouvrir un fichier
GEDCOM.
2. Le fichier GEDCOM doit porter une extension .ged pour être reconnu par Heredis. Sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir.
3. Enregistrez le nouveau fichier Heredis qui va être créé et patientez
pendant que Heredis analyse les données.
4. Vérifiez les informations trouvées dans le fichier GEDCOM (nombre
de données, structure des lieux). Déroulez chacune des rubriques de
lieux pour modifier, si nécessaire, le type de donnée qu’elle contient.
5. Complétez les options d’import en cochant les informations que
vous souhaitez retrouver dans votre fichier Heredis (images,
sources). Vous pouvez ajouter une source commune à tous les événements importés. Dans ce cas, cochez la case et complétez le
nom de la source.
Importer dans un fichier existant
1. Choisissez Fichier > Importer > Fichier GEDCOM.
2. Sélectionnez le fichier (il doit porter une extension .ged pour être
reconnu par Heredis), puis cliquez sur Ouvrir.
3. Vérifiez les informations trouvées dans le fichier GEDCOM (nombre
de données, structure des lieux). Déroulez chacune des rubriques de
lieux pour modifier, si nécessaire, le type de donnée qu’elle contient.
Heredis pour Windows
4. Complétez les options d’import en cochant les informations que
vous souhaitez retrouver dans votre fichier Heredis (images,
sources). Vous pouvez ajouter une source commune à tous les événements importés. Dans ce cas, cochez la case et complétez le
nom de la source.
5. Après l’import des données GEDCOM, il faut créer les liens qui vont
rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents
dans le fichier principal.
Importer des données Heredis
L’import de données Heredis dans un fichier existant permet de
relier une nouvelle branche créée dans un fichier indépendant par
vous-même ou un membre de votre famille.
1. Choisissez Fichier > Importer > Fichier Heredis.
2. Sélectionnez le fichier Heredis. Seuls les fichiers créés avec la Suite
Bleue peuvent être fusionnés (fichier Mac ou dossier Windows portant l’extension .hmw).
3. Cliquez sur Ouvrir.
4. Après l’import des nouvelles données, il faut créer les liens qui vont
rattacher les individus importés à ceux qui étaient déjà présents
dans le fichier principal.
Exporter des données
Vous exportez vos données pour les échanger. Si vous souhaitez les
transmettre à d’autres généalogistes n’ayant pas Heredis pour les
lire, ou s’ils utilisent une version ancienne de Heredis, utilisez le format GEDCOM. Pour échanger avec d’autres utilisateurs de la Suite
Bleue ou pour créer des fichiers de branches pour votre propre
usage, utilisez l’export Heredis.
Info • Utilisez la fonction Synchroniser pour échanger des fichiers
complets avec des personnes qui ont leur appareil près de vous ou
sur des périphériques amovibles (clé USB ou disque dur externe).
85
Exporter au format GEDCOM
1. Choisissez Fichier > Exporter > GEDCOM.
Choisir les individus à exporter
2. Indiquez les individus et les types de données à exporter.
1. Indiquez si vous exportez la totalité du fichier ou une branche à partir du personnage central en sélectionnant Exporter tout le fichier
ou Exporter une branche dans le menu déroulant.
3. Complétez les informations sur l’expéditeur du fichier. Elles permettent à la personne qui reçoit le fichier de vous identifier et de
pouvoir vous contacter si besoin.
2. Sélectionnez les branches dans le menu déroulant suivant :
L’ascendance - La descendance - L’ascendance et la descendance.
4. Choisissez le format de caractères pour les données à exporter :
3. Choisissez le nombre de générations en ascendance, en descendance, ou pour les deux.
• Windows (ANSI) : utilisez ce format si vous savez que le destinataire du fichier utilise un logiciel sous Windows.
• Mac : caractères lisibles par tous les logiciels Mac
• UTF-8 : utilisez ce format pour conserver tous les caractères spéciaux. Il s’agit d’un format universel récent. Attention, certains
logiciels de généalogie ne gèrent pas ce format.
5. Cliquez sur Exporter.
6. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où
le fichier doit être enregistré. Heredis propose le même dossier que
votre fichier généalogique. Pour sélectionner un autre endroit, choisissez un emplacement dans votre explorateur Windows.
Exporter un fichier Heredis
4. Précisez le nombre de collatéraux pour les branches ascendantes.
Heredis parcourt les branches en redescendant la lignée de chaque
ancêtre direct pour inclure ces personnes dans le fichier exporté.
• 0 = seuls les ancêtres directs sont exportés (avec leurs conjoints).
• 1 = vous exportez les ancêtres directs avec tous leurs enfants
ainsi que leurs conjoints.
• 2 = vous exportez les ancêtres directs, leurs enfants et leurs
petits-enfants, accompagnés de leurs conjoints.
• 3 = vous ajoutez également leurs arrière-petits-enfants, etc.
Info • Pensez à vérifier qui est affiché en personnage central avant
de faire un export de branche.
1. Choisissez Fichier > Exporter > Heredis.
2. Indiquez les individus et les types de données à exporter.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Donnez un nom au nouveau fichier et choisissez l’emplacement où
le fichier doit être enregistré.
Choisir les données à exporter
Les options applicables au fichier exporté, au format GEDCOM ou
Heredis, sont identiques. Elles concernent les personnes à inclure
dans le fichier et le type de données à prendre en compte.
Heredis pour Windows
Choisir les individus à inclure dans le fichier exporté
1. Choisissez Exporter tous les individus dans le menu déroulant
pour inclure toutes les personnes enregistrées dans le fichier.
2. Pour empêcher l’export de certaines personnes, choisissez Exclure
les individus marqués ou Exporter uniquement les individus
marqués.
3. Pour protéger la confidentialité de vos données, indiquez vos choix
dans le menu déroulant suivant.
Individus confidentiels : Vous pouvez exporter toutes les informations, ou seulement le nom des personnes confidentielles. Vous
pouvez aussi exporter les personnes en brouillant toutes les don-
86
nées. Le destinataire de votre fichier saura simplement qu’il existe
une personne à telle place dans la lignée, sans connaître aucune
information la concernant.
le message d’alerte pour le télécharger gratuitement. Dès qu’il sera
installé, votre ordinateur pourra identifier les autres appareils et vous
permettre de synchroniser votre fichier avec eux.
Info • Il est possible d’exclure une branche dans le fichier exporté. Déclarez l’individu à l’origine de cette branche comme Individu
marqué, puis choisissez l’option Exclure les individus marqués
dans la fenêtre d’export.
Comment se déroule une synchronisation ?
Choisir les types de données à exporter
1. Cochez les cases pour inclure les différents types de données dans
le fichier exporté.
2. Si vous souhaitez inclure les notes (individuelles, familiales ou notes
d’événements), précisez le format d’export du texte en fonction du
logiciel qui sera utilisé par votre destinataire :
• Garder la mise en forme (au format RTF)
• Ignorer la mise en forme (texte brut)
13.2 Synchroniser avec d’autres appareils
Aujourd’hui vous utilisez couramment votre réseau WiFi pour vous
connecter à Internet. Heredis vous propose de l’utiliser également
pour faire dialoguer vos différents appareils (PC, Mac, iPhone, iPad,
iPod touch) et transférer vos données de l’un à l’autre.
Vous déclenchez une synchronisation quand vous le souhaitez.
Cliquez sur le bouton Synchroniser ou choisissez Fichier >
Synchroniser. Heredis ouvre la fenêtre de synchronisation pour que
vous donniez vos instructions et vérifie quels autres appareils sont
présents sur le réseau ou sont branchés sur le PC.
Si la généalogie ouverte n’a jamais été synchronisée, choisissez un
appareil disponible dans la liste proposée puis cliquez sur Envoyer
pour lancer l’échange. La totalité de vos données généalogiques
ainsi que vos médias seront recopiés sur l’autre appareil.
Info • Attention, la première synchronisation recopie l’intégralité de
vos données généalogiques et de vos médias associés sur l’autre
appareil. Ne recopiez pas votre fichier au préalable. Seule cette
fonction peut marquer vos données comme dûment synchronisées.
Si la généalogie ouverte a déjà été synchronisée, choisissez l’appareil avec lequel vous voulez la synchroniser. En fonction de la date
du fichier le plus récent, Heredis propose la synchronisation dans un
sens ou dans l’autre.
Vos ordinateurs ne sont pas sur le réseau WiFi ? Vous pouvez aussi
synchroniser votre généalogie via un périphérique de stockage (clé
USB ou disque dur externe).
Heredis affiche les infos clés (dates de modification, nombre d’individus, derniers individus modifiés) pour les comparer avec celles du
fichier ouvert. Cliquez sur la flèche pour éventuellement changer le
sens de la synchronisation.
Est-ce qu’il existe une autre version du fichier sur le réseau ? Est-ce
qu’elle est plus récente ? Heredis vous montre tous les appareils
allumés et sur lesquels le logiciel Heredis est ouvert.
Cliquez sur Envoyer ou Recevoir selon le sens de la synchronisation. Seules les données généalogiques ou les médias qui ont été
modifiés seront transmis.
Comment échanger via le réseau WiFi ?
Si la généalogie a été modifiée sur les deux appareils depuis la
dernière synchronisation, la synchronisation n’est pas possible tant
que vous n’avez pas choisi le fichier à conserver et synchroniser.
Choisissez le fichier à conserver en cliquant sur la flèche appropriée
Pour que vos différents appareils présents sur le réseau puissent
être reconnus, le service Bonjour, édité par Apple, doit être installé
sur votre ordinateur. S’il ne l’est pas, cliquez sur le lien affiché dans
Heredis pour Windows
87
puis cliquez sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation que vous avez choisi.
13.3 Transmettre sans synchronisation
Info • Pour être synchronisé, le fichier généalogique doit avoir
été enregistré. S’il a été modifié et non enregistré, Heredis vous
demande de le faire.
Vous pouvez copier votre généalogie dans un format adapté pour
l’échanger avec un Mac en utilisant la fonction Préparer pour
Heredis Mac, ou vers un mobile iOS (iPhone, iPad, iPod touch) en
utilisant iTunes.
Comment échanger sans WiFi ?
Attention, dans ce cas il ne s’agit pas d’une synchronisation (mise à
jour des nouveautés) mais d’un transfert de tout le fichier (y compris
les médias).
Ceux qui n’ont pas de réseau WiFi ou qui n’ont pas leurs appareils dans les mêmes locaux peuvent synchroniser leur généalogie
en connectant un périphérique amovible (clé USB ou disque dur
externe).
Échanger avec un autre PC ou un Mac
Synchronisez votre généalogie sur une clé USB ou un disque dur
externe. La synchronisation se déroule de la même manière que
pour les appareils présents sur le réseau WiFi.
Dans la fenêtre de synchronisation, sélectionnez le périphérique que
vous avez branché, vérifiez le sens de synchronisation puis cliquez
sur Envoyer ou Recevoir en fonction du sens de synchronisation
que vous avez choisi.
Info • Pensez à cocher la case Assurer la compatibilité avec
Heredis Mac si votre fichier est doit ouvert avec un Mac.
Lorsque la synchronisation est terminée, vous pouvez brancher le
périphérique sur l’autre ordinateur (PC ou Mac).
Que ce soit au lancement de Heredis ou en cours de travail, Heredis
vous indiquera qu’une nouvelle généalogie ou une version plus
récente de la généalogie existante se trouve sur le périphérique que
vous avez branché et vous proposera de synchroniser cette généalogie vers votre ordinateur.
Heredis pour Windows
Échanger avec un Mac
Vous voulez transmettre votre fichier généalogique à un Mac ?
Heredis vous permet de créer un fichier totalement compatible et de
transférer votre fichier de données et vos médias créés sur PC vers
un ordinateur Mac.
1. Sélectionnez le menu Fichier > Préparer pour > Heredis Mac...
2. Choisissez le dossier de destination du fichier compatible PC-Mac
puis validez avec OK.
Heredis crée une copie du dossier original au nom duquel il ajoute
-Mac. Lorsque l’enregistrement du fichier compatible est terminé,
Heredis ouvre l’explorateur Windows et vous montre où la copie a
été effectuée.
Info • N’ouvrez pas ce fichier avec Heredis PC. Il ne serait plus utilisable avec Heredis Mac.
3. Transférez le dossier .hmw à tout utilisateur d’un Mac sur lequel la
Suite Bleue a été installée ; il sera reconnu immédiatement et pourra
être ouvert sans conversion.
Info • Si vous n’utilisez pas la fonction Préparer pour Heredis
Mac..., aucun Mac ne pourra reconnaître votre fichier généalogique
comme un fichier Heredis. Par contre Heredis pour Windows lira
directement une généalogie en provenance d’un Mac.
88
Échanger via iTunes
Pour transférer votre généalogie vers un mobile iOS, préparez le
fichier à envoyer via iTunes.
Préparer le fichier à transférer
1. Choisissez Fichier > Préparer pour > iTunes...
Heredis crée un fichier compressé, reconnaissable à la fois par
iTunes et par votre mobile iOS.
de l’onglet Apps.
• Pour l’extraire de iTunes, cliquez sur Enregistrer sous... et enregistrez la généalogie récupérée à l’emplacement de votre choix.
Info • Pensez bien à choisir le même dossier si vous voulez remplacer la généalogie existante sur votre PC.
2. Cliquez sur Oui pour lancer la création du fichier. Il porte le même
nom que le fichier d’origine avec une extension .hmwit.
3. Heredis ouvre l’explorateur Windows pour vous montrer où se trouve
le fichier à transférer dans iTunes.
Insérer le fichier dans l’application iTunes.
1. Lancez iTunes
2. Connectez votre iPad, votre iPhone ou votre iPod touch et sélectionnez-le dans iTunes.
3. Cliquer sur l’onglet Apps (en haut de l’écran), puis faites défiler la
liste des applications jusqu’à l’apparition de Partage de fichiers.
4. Sélectionnez Heredis. Toutes les généalogies déjà synchronisées
sont visibles. Cliquez sur le bouton Ajouter… ou faites glisser le
fichier en glisser-déposer.
5. Le transfert de la généalogie s’effectue immédiatement.si Heredis
est ouvert dans l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch. Il est décompressé
automatiquement et transformé en fichier .hmw. La généalogie peut
alors être consultée et modifiée.
Si Heredis n’est pas lancé sur le mobile, le fichier apparaîtra dans la
page d’accueil à la prochaine ouverture.
Récupérer les données du mobile via iTunes
Après avoir travaillé sur l’iPhone, l’iPad ou l’iPod touch, récupérez
les données modifiées en passant à nouveau par iTunes.
• Sélectionnez le fichier .hmw modifié dans la zone Fichiers partagés
Heredis pour Windows
89
ANNEXES
Heredis pour Windows
90
Barre de titre
La barre de titre indique le nom du fichier ouvert. Si ce nom est précédé du symbole *, cela signifie que le fichier a besoin d’être enregistré.
Barres d’état
La barre d’état de l’application donne des informations sur le fichier
(nombre d’individus, de noms, de médias...).
La barre d’état du fichier donne des informations sur le personnage central affiché (numéro Sosa, nombre d’unions, d’enfants, étiquettes...).
Boutons disponibles
Les boutons donnent accès aux principales fonctions de gestion du
fichier généalogique.
ÉCRAN PRINCIPAL
Réaffiche les personnes sur lesquelles vous avez déjà
navigué
Réaffiche les personnes sur lesquelles vous avez déjà
navigué
Affiche le personnage Racine de cette généalogie
Ouvre la page d’accueil de Heredis et permet de gérer vos
fichiers généalogiques
Enregistre la généalogie en cours
Synchronise la généalogie en cours avec vos autres appareils allumés et sur lesquels Heredis est lancé
Permet de choisir quelle personne va être ajoutée
Heredis pour Windows
91
Permet de choisir quelle personne va être supprimée
Permet de fusionner le personnage central avec un autre
individu
Permet de créer ou choisir le père du personnage central
Affiche les notes du personnage central : sa note individuelle et la note pour chacune de ses unions
Permet de créer ou choisir la mère du personnage central
Affiche l’analyse de la cohérence des données pour le
personnage central
Permet de créer ou choisir un conjoint du personnage
central
Permet de lancer une recherche dans le fichier généalogique
Permet de créer ou choisir un enfant du personnage central et du conjoint sélectionné
Permet d’ajouter un nouvel individu non relié au personnage central
Permet d’ajouter un lien personnel entre le personnage
central et un autre individu du fichier
Permet de supprimer le personnage central
Permet de supprimer le lien avec le père du personnage
central
Permet de supprimer le lien avec la mère du personnage
central
Permet de supprimer le lien avec le conjoint du personnage central
Permet de supprimer le lien avec l’enfant du personnage
central
Heredis pour Windows
Permet de rechercher une personne par son nom et son
prénom
Permet de rechercher une personne par son numéro
généalogique ou un numéro personnel que vous lui avez
attribué
Lance une recherche en ligne pour le personnage central,
parmi les données publiées par les utilisateurs de Heredis
Recherche les doublons dans la généalogie ouverte
(quelles personnes ont été saisies plusieurs fois dans le
fichier)
Donne accès aux différents dictionnaires par type de données enregistrées dans le fichier
Permet de gérer les noms du fichier
Permet de gérer les prénoms du fichier
Permet de gérer les professions du fichier
92
Permet de gérer les lieux du fichier
Ouvre la fenêtre de mise en forme des cases sélectionnées
Permet de gérer les sources du fichier
Lance l’impression de l’arbre affiché sur une imprimante
Permet de gérer les médias du fichier
Lance l’export de l’arbre au format PDF
Ouvre la fenêtre de choix et construction des arbres
Lance l’outil de publication de la généalogie sur un site
Internet hébergé gratuitement
Lance le manuel au format PDF
Ouvre la fenêtre de personnalisation de la barre d’outils
ÉCRAN DE GESTION DES ARBRES
Permet de modifier les paramètres d’affichage de l’arbre
Permet d’ajouter une image d’illustration dans l’arbre
Permet de supprimer l’image d’illustration sélectionnée
Enregistre l’arbre affiché
Heredis pour Windows
93
Raccourcis fonctionnels
Commandes générales
Navigation
Ctrl 1
Afficher le personnage racine
F9
Afficher le père
F1
Aide
F10
Afficher la mère
Ctrl F4
Fermer la fenêtre active
F11
Afficher le conjoint sélectionné
Ctrl 2
Afficher/Masquer la palette de recherche
F12
Afficher l’enfant sélectionné
Ctrl 3
Afficher/Masquer la palette de travail
F5
Afficher l’onglet Noyau familial
Ctrl Q
Quitter Heredis
F6
Afficher l’onglet Ascendance
Alt F4
Quitter Heredis
F7
Afficher l’onglet Saisie inidividu
F8
Afficher l’onglet Saisie de groupe
Gestion des fichiers
Saisie
Ctrl N
Créer une nouvelle généalogie
Ctrl O
Ouvrir un fichier généalogique
Tabulation
Se déplacer de rubrique en rubrique
Ctrl S
Enregistrer un fichier ou un arbfre
Ctrl F8
Saisir un nouvel individu
Ctrl F9
Ajouter le père
Ctrl F10
Ajouter la mère
Édition
Ctrl X
Couper
Ctrl F11
Ajouter un conjoint
Ctrl C
Copier
Ctrl Maj F11
Ctrl V
Coller
Ajouter un conjoint de l’enfant dans l’onglet Saisie de
groupe
Ctrl A
Tout sélectionner
Ctrl F12
Ajouter un enfant
Ctrl Z
Annuler l’action dans une zone de texte
Entrée
Valider le choix ou la saisie d’un individu, d’un nom,
d’un lieu, d’une source
Ctrl Maj Z
Rétablir la frappe dans une zone de texte
Ctrl H
Attribuer l’étiquette Sans descendance
Ctrl J
Attribuer l’étiquette Sans union
Ctrl K
Attribuer l’étiquette Individu secondaire
Heredis pour Windows
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Ctrl L
Attribuer l’étiquette Marqué
Ctrl M
Attribuer l’étiquette Confidentiel
Recherches
Ctrl 1
Afficher le personnage racine
Ctrl F
Lancer la recherche par nom
Maj Ctrl S
Lancer la recherche par numéro (n° Sosa ou n° utilisateur)
Maj Ctrl M
Lancer la recherche multicritères
Gestion des arbres
Ctrl A
Tout sélectionner
Ctrl O
Ouvrir un arbre
Ctrl S
Enregistrer l’arbre
Ctrl P
Imprimer l’arbre
Ctrl F4
Fermer l’arbre
Ctrl Z
Annuler le déplacement dans un arbre
Ctrl Y
Rétablir le déplacement dans un arbre
Maj Clic gauche
Étendre la sélection ou désélectionner
Ctrl Clic gauche
Étendre la sélection ou désélectionner
Alt Clic gauche
Zoomer sur une zone de l’arbre
Alt Clic droit
Dézoomer sur une zone de l’arbre
Ctrl Roulette
Zoomer ou dézoomer sur une zone d’arbre
Barre d’espace
Afficher l’outil Main pour se déplacer dans l’arbre
Ctrl Clic gauche
Mettre un thème en favori
Heredis pour Windows
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Heredis existe pour Mac, Windows et IOS (iPhone, iPad et iPod
touch)
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Tous droits réservés
Heredis pour Windows
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