ENFOCUS SOFTWARE INSTANT PDF 08 Manuel utilisateur

Manuel de l'utilisateur
© 2009 Enfocus NV.
Tous droits réservés.
Enfocus est une société EskoArtwork.
CertifiedPDF est une marque déposée d'Enfocus NV.,
en instance de brevet. Enfocus PitStop Professional,
Enfocus PitStop Server, Enfocus Instant PDF, Enfocus
StatusCheck, Enfocus CertifiedPDF.net, Enfocus
Instant Barcode, Enfocus Neo, Enfocus PDF Workflow
Suite, Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch,
Enfocus PowerSwitch, Enfocus SwitchClient et
Enfocus SwitchScripter sont des noms de produits
d'Enfocus NV.
Acrobat et PostScript sont des marques
commerciales d'Adobe Systems Incorporated.
Macintosh, Mac, Mac OS et ColorSync sont des
marques d'Apple Computer, Inc., déposées aux
États-Unis et dans d'autres pays.
Windows, Windows 2000 et Windows XP sont des
marques déposées de Microsoft Corporation.
PANTONE® et les autres marques de Pantone, Inc.
sont la propriété de Pantone, Inc.
Ce produit et son utilisation sont sous licence
Markzware sous le Brevet américain No. 5,963,641.
Toutes les autres marques et tous les autres noms
de produits sont des marques commerciales ou des
marques déposées de leurs détenteurs respectifs.
Les caractéristiques techniques, les conditions
d'utilisation et les descriptions des produits et des
services peuvent faire l'objet de modifications sans
préavis.
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
3
Table des matières
Chapitre 1 :
Mise en route .....................................................................................11
Documentation Instant PDF ........................................................................ 12
Utilisation de l'Aide Instant PDF .................................................................. 13
Configuration requise ............................................................................... 15
Installation d'Instant PDF........................................................................... 15
Démarrage et configuration d'Instant PDF ..................................................... 16
Installation de files de création PDF prédéfinies.............................................. 17
Achat et enregistrement d'Enfocus Instant PDF ............................................... 18
Assistance .............................................................................................. 18
Définition des préférences Instant PDF.......................................................... 19
Préférences > Informations personnelles.......................................................20
Préférences > Langue................................................................................20
Préférences > Messages ............................................................................. 21
Préférences > Mises à jour ......................................................................... 21
Préférences > Unités ................................................................................. 22
Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net ....................................................... 22
Préférences > Synchroniser avec CertifiedPDF.net ............................................ 23
Préférences > Emplacement des jobs............................................................ 23
Préférences > Traitement des jobs ...............................................................24
Préférences > Gestion des couleurs des jobs...................................................25
Préférences > Historique............................................................................26
Préférences > Emplacement de l'aide ...........................................................26
Préférences > Applications ......................................................................... 27
Préférences > Serveur de messagerie ............................................................28
4
Chapitre 2 :
Création de documents Certified PDF ....................................................... 31
Compréhension du processus de création PDF ................................................ 32
Création de documents PDF par la manière traditionnelle : essai et erreur............ 32
Création de documents PDF par la manière Enfocus : une seule étape pour produire un
fichier PDF prêt pour la sortie .....................................................................35
Qu'est-ce qu'une file de création PDF Enfocus ? ..............................................36
Visualisation des files de création PDF .......................................................... 37
Création d'un document au format Certified PDF dans QuarkXPress 7 ou 8 ............39
Création d'un document au format Certified PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3.. 40
Création d'un document Certified PDF dans Adobe Illustrator CS2 ou CS3 ............... 41
Création d'un document Certified PDF dans Adobe Acrobat 7, 8 ou 9....................42
Création d'un document Certified PDF sous Mac OS X ........................................43
Création d'un document Certified PDF à partir de fichiers PostScript ou PDF ......... 44
Création d'un document Certified PDF par impression sur une imprimante virtuelle45
Chapitre 3 :
Contrôle en amont de documents PDF......................................................49
Contrôle en amont .................................................................................. 50
Profils PDF .............................................................................................. 51
Rapport de contrôle en amont ....................................................................52
Chapitre 4 :
Utilisation des Scripts d'Actions.............................................................. 57
Définition et utilité d'un Script d'Actions...................................................... 58
Types d'actions ....................................................................................... 59
Les Scripts d'Actions en pratique ................................................................. 61
Automatisation........................................................................................63
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
Chapitre 5 :
5
Utilisation de documents Certified PDF..................................................... 67
À propos de Certified PDF .......................................................................... 68
Contrôle en amont garanti ........................................................................ 68
Cohérence des documents..........................................................................70
Responsabilités ....................................................................................... 71
Explication du flux de production Certified PDF............................................... 72
Qu'est-ce qu'un document Certified PDF Enfocus ? .......................................... 73
Identification de l'utilisateur Certified PDF..................................................... 73
Etat du document Certified PDF ................................................................... 74
Lancement d'un flux de production Certified PDF pour un document PDF ............. 75
Contrôle de l'état Certified PDF d'un document PDF .........................................76
Consultation du rapport de contrôle en amont d'un document Certified PDF .........78
Consultation du rapport de modifications......................................................79
Consultation des sessions d'édition............................................................. 80
Chapitre 6 :
Gestion des jobs.................................................................................83
Qu'est-ce qu'un job ? .............................................................................. 84
Affichage des jobs ................................................................................... 84
Explication du traitement des jobs.............................................................. 86
Création d'un job .....................................................................................87
Annulation d'un job ................................................................................ 88
Interruption et reprise d'un job ................................................................. 88
Suppression d'un job ............................................................................... 89
Enregistrement de fichiers PDF ou de jobs entiers .......................................... 89
Révision d'un document PDF ..................................................................... 90
6
Chapitre 7 :
Création et modification de files de création PDF ........................................95
Création d'une file de création PDF Enfocus .................................................. 96
Modification d'une file de création PDF Enfocus..............................................97
Un peu de clarté dans le flou des appellations : options PDF, paramètres d'impression,
styles et présélections .............................................................................. 99
Emploi de variables lors de la configuration de files de création PDF ................. 100
Propriétés des files de création PDF............................................................. 101
Informations..........................................................................................102
Auteur ..................................................................................................103
Gestion des couleurs............................................................................... 104
Verrouillage .......................................................................................... 104
Nom de fichier ...................................................................................... 106
PostScript vers PDF .................................................................................. 107
Options de sortie ................................................................................... 108
QuarkXPress 7 ou 8 ................................................................................. 109
Adobe InDesign CS2 ou CS3 .........................................................................111
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 ....................................................................... 113
Imprimante virtuelle................................................................................ 115
Mac OS X ............................................................................................... 117
Fichier existant....................................................................................... 117
Correction.............................................................................................. 118
Contrôle en amont ..................................................................................120
Révision................................................................................................ 121
Enregistrer............................................................................................. 122
E-mail..................................................................................................124
FTP.......................................................................................................125
Enfocus PowerSwitch ...............................................................................126
Résumé ................................................................................................ 127
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
Chapitre 8 :
7
Gestion des files de création PDF ........................................................... 131
Importation d'une file de création PDF ........................................................ 132
Exportation d'une file de création PDF ......................................................... 133
Duplication d'une file de création PDF .........................................................134
Suppression d'une file de création PDF ........................................................135
Tri des files de création PDF de la liste des files de création PDF ........................136
Chapitre 9 :
Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net.................139
Qu'est-ce que CertifiedPDF.net ?................................................................ 140
Contrôle de l'état CertifiedPDF.net de votre file de création PDF dans Instant PDF..142
Synchronisation d'une file de création PDF avec CertifiedPDF.net.......................144
Chargement et publication d'une file de création PDF sur CertifiedPDF.net.......... 149
Souscription à une spécification basée sur une file de création PDF de CertifiedPDF.net
152
Index.............................................................................................................................155
8
Chapitre 1
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
11
Chapitre 1 :
Mise en route
À propos de ce chapitre
Rubriques
Ce chapitre vous place directement sur la bonne
piste après votre achat d'Instant PDF. Il explique
comment installer Instant PDF et les files de
création PDF prédéfinies et comment choisir vos
préférences. Vous y trouverez également un aperçu
des différents éléments de documentation
d'Instant PDF ainsi que des instructions succinctes
sur l'utilisation de l'aide Instant PDF.
Dans ce chapitre :
•
Documentation Instant PDF 12
•
Utilisation de l'Aide Instant PDF 13
•
Configuration requise 15
•
Installation d'Instant PDF 15
•
Démarrage et configuration d'Instant PDF 16
•
Installation de files de création PDF
prédéfinies 17
•
Achat et enregistrement d'Enfocus Instant
PDF 18
•
Assistance 18
•
Définition des préférences Instant PDF 19
•
Préférences > Informations personnelles 20
•
Préférences > Langue 20
•
Préférences > Messages 21
•
Préférences > Mises à jour 21
•
Préférences > Unités 22
•
Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net 22
•
Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net 23
•
Préférences > Emplacement des jobs 23
•
Préférences > Traitement des jobs 24
•
Préférences > Gestion des couleurs des
jobs 25
•
Préférences > Historique 26
•
Préférences > Emplacement de l'aide 26
•
Préférences > Applications 27
•
Préférences > Serveur de messagerie 28
12
Chapitre 1 : Mise en route
Documentation Instant PDF
Reportez-vous également à :
•
"Aide Instant PDF" , page 12
Éléments de la documentation Instant PDF
Guide de démarrage rapide Instant PDF
La documentation Instant PDF se compose des
éléments suivants :
•
Manuel de l'utilisateur Instant PDF
•
Guide de démarrage rapide Instant PDF
•
Aide Instant PDF
Le Guide de démarrage rapide Instant PDF vous
permet d'exploiter Instant PDF sans délai. Il
explique brièvement comment installer Instant PDF
et utiliser les files de création PDF Enfocus
préconfigurées.
Aide Instant PDF
Support de publication
Le tableau ci-dessous indique sur quel support
chacun des éléments de la documentation a été
publié :
Documentation
Guide de démarrage rapide Instant
PDF
Impr
imer
•
Manuel de l'utilisateur Instant PDF
Aide Instant PDF
L'Aide Instant PDF est un système d'aide en ligne au
format HTML. Elle compte plusieurs volumes :
PDF Aide
en
ligne
•
•
•
•
•
Volume de l'aide
Contenu
Aide du démarrage
rapide
Toutes les informations du Guide
de démarrage rapide Instant PDF
Aide Enfocus Instant PDF
Toutes les informations du
Manuel de l'utilisateur Instant
PDF
Aide du rapport de
contrôle en amont
Descriptions détaillées de la
signification des erreurs,
avertissements et correctifs du
rapport de contrôle en amont.
Manuel de l'utilisateur Instant PDF
Le Manuel de l'utilisateur Instant PDF explique les
principaux concepts d'Instant PDF et fournit des
instructions pas à pas sur utilisation d'Instant PDF.
Il vous en dira plus sur les autres technologies
Enfocus intégrées dans Instant PDF, dont les Profils
PDF, les Scripts d'Actions et Certified PDF.
Reportez-vous également à :
Toutes les informations du Manuel de l'utilisateur
Instant PDF sont également disponibles dans l'Aide
en ligne.
Documentation connexe
Procédez comme suit pour accéder au Manuel de
l'utilisateur Instant PDF :
1
Rendez-vous sur www.certifiedPDF.net.
2
Cliquez sur Ressources > Aide.
Dans la fenêtre Instant PDF principale, choisissez
Aide > Documentation > Manuel de l'utilisateur
(PDF).
Le manuel de l'utilisateur s'ouvre dans Adobe
Acrobat ou Adobe Reader. Sous Mac OS X, il peut
aussi s'ouvrir dans Preview ou toute autre
application associée au format PDF.
•
"Utilisation de l'Aide Instant PDF" , page 13
•
"Préférences > Emplacement de l'aide" ,
page 26
Vous pouvez trouver une documentation y afférente
dans la section Resources de CertifiedPDF.net :
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Utilisation de l'Aide Instant PDF
•
Recherche d'une rubrique d'aide par son
intitulé (Sommaire)
•
Recherche d'une rubrique d'aide par un
mot-clef (Index)
•
Recherche d'une rubrique d'aide par un
ensemble de mots-clefs (Rechercher)
Accès à l'Aide Instant PDF
Vous pouvez accéder à l'Aide Instant PDF de
plusieurs manières :
•
À partir d'Instant PDF ;
•
À partir du rapport de contrôle en amont.
Procédez comme suit pour accéder à l'Aide Instant
PDF à partir d'Instant PDF :
Choisissez une des options suivantes :
•
•
Dans la fenêtre Instant PDF principale,
choisissez Aide > Documentation >Aide
Instant PDF (HTML).
Cliquez sur le bouton Aide (
) dans la zone
Aide numéro un des fenêtres Instant PDF.
Procédez comme suit pour accéder à l'Aide Instant
PDF à partir du rapport de contrôle en amont :
•
Cliquez sur le point d'interrogation (
) qui
précède l'erreur ou l'avertissement dans le
rapport de contrôle en amont.
Recherche d'une rubrique d'aide par son intitulé
Pour rechercher une rubrique d'aide par son
intitulé, faites comme si vous consultiez la table
des matières d'un manuel d'utilisation imprimé.
Procédez comme suit :
1
Cliquez sur l'onglet Sommaire en haut du
panneau Navigation.
2
Cliquez sur un titre du panneau Navigation.
La rubrique correspondante apparaît dans le
panneau Rubrique.
Recherche d'une rubrique d'aide par un mot-clef
Pour rechercher une rubrique d'aide d'après un
mot-clé, faites comme si vous consultiez l'index
d'un manuel d'utilisation imprimé. L'index est une
liste de mots-clefs classés par ordre alphabétique.
La rubrique d'aide correspondante apparaît dans
votre navigateur. Elle indique la cause du message
d'erreur renvoyé dans le rapport de contrôle en
amont et suggère des solutions.
Procédez comme suit :
Recherche de la rubrique d'aide appropriée
Le mot-clef correspondant apparaît dans le
panneau Navigation.
Dans la fenêtre Instant PDF principale, choisissez
Aide > Documentation > Aide Instant PDF (HTML).
Comme vous le constatez, la fenêtre Aide se répartit
en deux panneaux :
•
•
Le panneau Navigation à gauche. Vous pouvez
y voir les onglets Sommaire, Index et
Rechercher ainsi que les titres des volumes de
l'Aide : Aide au démarrage rapide, Aide
Enfocus Instant PDF et Aide du rapport de
contrôle en amont.
Le cadre Rubrique à droite. Vous pouvez y lire
le texte de la rubrique d'aide proprement
dite.
Vous pouvez retrouver rapidement la rubrique
d'aide recherchée de plusieurs manières :
13
1
Cliquez sur l'onglet Index en haut du
panneau Navigation.
2
Cliquez sur la première lettre du mot-clef
recherché.
3
Cliquez sur l'entrée d'index dont vous
souhaitez consulter la rubrique d'aide.
Recherche d'une rubrique d'aide par un ensemble
de mots-clefs
Vous pouvez utiliser la fonction Rechercher de
l'Aide Instant PDF pour retrouver toutes les
rubriques qui contiennent des mots spécifiques.
Faites comme si vous recherchiez une page Web à
l'aide d'un moteur de recherche sur Internet.
Procédez comme suit :
1
Cliquez sur l'onglet Rechercher en haut de
l'onglet Navigation.
14
Chapitre 1 : Mise en route
2
Dans le champ Rechercher, tapez le ou les
mots que vous souhaitez trouver dans la
rubrique recherchée. Suivez ces quelques
conseils :
•
Si vous avez cherché des mots dans Tous les
volumes, le volume de l'aide dans lequel la
rubrique a été trouvée est mentionné à la
suite du titre.
•
Vous pouvez lancer la recherche sur plusieurs
mots à la fois. Tapez-les simplement dans le
champ Rechercher, en les séparant par des
espaces. Par exemple, pour trouver des
informations sur la synchronisation d'une file
de création PDF, tapez synchronisation et file.
5
Cliquez sur le titre de la rubrique de votre
choix pour consulter la rubrique d'aide
correspondante.
•
Évitez les caractères spéciaux et les signes de
ponctuation. Par exemple, ne tapez pas
"synchronisation" + "file", mais juste
synchronisation file.
Des aides à la navigation figurent dans le haut du
panneau Rubrique. Vous pouvez les utiliser
pendant la consultation des rubriques d'aide :
•
La recherche renvoie toujours pour résultat
des rubriques contenant exactement les mots
que vous avez tapés dans le champ
Rechercher. Si la rubrique recherchée ne
figure pas dans la liste des rubriques trouvées,
essayez à nouveau en changeant
l'orthographe ou en utilisant le singulier ou le
pluriel. Exemples :
Recherchez
Navigation dans les rubriques d'aide
•
Cliquez sur le bouton d'affichage du
sommaire (
) pour voir le chapitre et le
volume de l'Aide Instant PDF où la rubrique
est décrite. Les chapitre et volume
correspondants de l'onglet Sommaire sont
développés. Vous pouvez ainsi, par exemple,
consulter des rubriques du même chapitre qui
traitent du même sujet.
•
Cliquez sur les boutons Rubrique précédente
(
) et Rubrique suivante (
) pour
parcourir les rubriques dans l'ordre de leur
présentation dans l'onglet Sommaire. C'est un
peu comme si vous feuilletiez les pages d'un
livre.
•
Juste au-dessus du titre principal de chaque
rubrique, vous pouvez voir un lien hypertexte
qui renvoie à la rubrique "supérieure". Ces
liens hypertextes sont des "pistes" pour la
navigation. Ils indiquent le chemin parcouru
dans la hiérarchie de l'Aide Instant PDF. Un
clic sur une piste de navigation vous renvoie
au titre du chapitre.
Plutôt que...
synchroniser
synchroniser
e-mail
email
QuarkXPress
Quark Xpress
3
Sélectionnez le volume de l'aide dans lequel
vous souhaitez rechercher ces mots. Si vous ne
savez pas où la rubrique recherchée se trouve,
sélectionnez Tous les volumes (Tous les
volumes).
4
Cliquez sur le bouton Rechercher.
Les rubriques trouvées sont répertoriées sous
l'onglet Navigation :
•
Les rubriques sont triées par ordre décroissant
de pertinence.
•
Les titres des rubriques sont précédés d'un
chiffre. Cette sorte de cotation décernée à la
rubrique reflète le nombre d'occurrences des
mots recherchés. Si les mots recherchés
apparaissent dans le titre principal de la
rubrique, celle-ci aura probablement une
cote de 100 et apparaîtra en tête de liste.
Les "pistes de navigation" au-dessus du titre de la
rubrique indiquent où vous vous trouvez dans la
hiérarchie de l'Aide Instant PDF.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Configuration requise
15
Installation d'Instant PDF
Consultez le programme d'installation d'Instant
PDF et le site Web d'Enfocus
Mise à niveau à partir de versions précédentes
d'Instant PDF
La configuration requise est décrite dans le
programme d'installation. Elle figure également
dans les pages Produits du site Web d'Enfocus
(www.enfocus.com).
Les éventuelles versions précédentes d'Instant PDF
sont détectées et désinstallées par le programme
d'installation d'Instant PDF. Les préférences et les
files de création PDF existantes sont conservées.
Les files de création PDF créées dans la version
Instant PDF 4.x sont automatiquement mises à jour
et converties en files de création PDF Instant PDF 08
:
•
Les propriétés déjà présentes dans les files de
création PDF Instant PDF 4.x sont également
préservées. Toutes les propriétés, sauf celles
propres à QuarkXPress 6.5 - qui ne sont plus
prises en charge dans Instant PDF 08.
•
De nouvelles propriétés sont ajoutées, mais
elles sont désactivées par défaut.
Lorsque vous activez de nouvelles catégories,
les paramètres par défaut sont suggérés. Par
exemple, vous obtiendrez la situation
suivante pour QuarkXPress 8 : l'exportation
PDF directe et l'exportation PS sont toutes
deux autorisées, l'exportation PDF directe est
recommandée et les paramètres sont dans les
deux cas dérivés du Profil PDF. Pour la
catégorie Postscript vers PDF, les versions
actuelles d'Acrobat Distiller sont prioritaires
par rapport à la nouvelle version (Acrobat
Distiller 9) - qui est marquée par défaut
comme 'non autorisée'.
Vous voudrez peut-être vérifier et corriger la
configuration des files de création PDF mises à
niveau après l'installation d'Instant PDF 08.
Par exemple, si vous mettez à niveau vers la
version 08 une file de création PDF qui
autorisait un seul outil de conversion
PostScript - PDF (Acrobat Distiller 6), cette file
ne sera pas valide et l'imprimante virtuelle
correspondante sera supprimée. Vous pouvez
choisir d'autoriser un autre outil de
conversion PostScript - PDF ou sélectionner
une autre méthode de création des Certified
PDF.
•
Lorsque vous créez une nouvelle file de
création PDF Enfocus, les catégories seront
toutes activées par défaut (en particulier
celles introduites dans Instant PDF 08).
Acrobat Distiller 9 sera autorisé par défaut et il
constituera l'outil de prédilection.
16
Chapitre 1 : Mise en route
Démarrage et configuration
d'Instant PDF
Reportez-vous également à :
•
"Création d'une file de création PDF Enfocus" ,
page 96.
Configuration d'Instant PDF
Procédez comme suit pour installer Instant PDF :
1
Insérez le DVD d'Enfocus Software dans votre
lecteur de DVD.
Une fenêtre présente le contenu du DVD.
Le programme d'installation se lance
automatiquement sous Microsoft Windows.
2
Vous pouvez également télécharger Instant
PDF à partir du site Web d'Enfocus
(www.enfocus.com).
3
Double-cliquez sur l'icône du programme
d'installation dans le dossier Installers.
4
Suivez les instructions d'installation à l'écran.
La première fois que vous lancez Instant PDF après
son installation, vous êtes invité à configurer le
programme. Pour l'essentiel, vous devez décliner
vos coordonnées personnelles et vos informations
de compte CertifiedPDF.net, si elles sont
disponibles.
Procédez comme suit pour lancer et configurer
Instant PDF :
1
Choisissez une des options suivantes :
•
Sous Microsoft Windows, sélectionnez
Démarrer > Tous les programmes > Enfocus
Instant PDF 08.
•
Sous Mac OS, choisissez Applications >
Enfocus Instant PDF 08 > Instant PDF.
L'Assistant Enfocus Instant PDF Configuration
apparaît.
2
Choisissez une des options suivantes :
•
Laissez l'option Toujours afficher l'Assistant
de configuration cochée si vous souhaitez
pouvoir contrôler, et au besoin modifier, vos
coordonnées personnelles ou vos
informations de compte CertifiedPDF.net la
prochaine fois que vous lancerez Instant PDF.
•
Désélectionnez l'option Toujours afficher
l'Assistant de configuration si vous ne
souhaitez pas que l'Assistant Configuration
d'Enfocus Instant PDF apparaisse la prochaine
fois que vous lancerez Instant PDF.
3
Cliquez sur Suivant et introduisez vos
informations personnelles.
Les informations fournies ici serviront plus tard à
Instant PDF et au flux de production Certified PDF.
Par exemple, votre nom et votre adresse
électronique seront automatiquement insérés dans
chaque file de création PDF que vous créerez.
Certaines des informations seront également
exploitées dans le rapport de contrôle en amont.
4
Cliquez sur Suivant et choisissez une des
options suivantes :
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
5
Si vous êtes déjà membre de la communauté
CertifiedPDF.net, mentionnez vos informations
de compte CertifiedPDF.net, c'est-à-dire
l'adresse électronique et le mot de passe sous
lesquels vous vous connectez à
CertifiedPDF.net.
•
Si vous souhaitez adhérer à CertifiedPDF.net,
cliquez sur le bouton Adhérer.
•
Si vous ne souhaitez pas (encore) devenir
membre de CertifiedPDF.net, vous pouvez ne
rien indiquer dans cette boîte de dialogue.
6
Cliquez sur Suivant.
7
Si vous le souhaitez, vous pouvez sélectionner
l'option Afficher le guide de démarrage
rapide.
Le Guide de démarrage rapide Instant PDF est
disponible au format PDF. Il vous permet d'exploiter
Instant PDF sans délai, en vous apprenant à :
•
Installer Instant PDF ;
•
Créer et configurer une file de création PDF ;
•
Utiliser la file de création PDF pour créer des
documents Certified PDF sans défaut et prêts
pour la sortie à partir de diverses
applications.
8
Cliquez sur Terminé.
Reportez-vous également à :
•
"Guide de démarrage rapide Instant PDF" ,
page 12
•
"Définition des préférences Instant PDF" ,
page 19
•
"Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
17
Installation de files de création
PDF prédéfinies
Files de création PDF créées par Enfocus
Instant PDF s'installe avec un certain nombre de
files de création PDF prédéfinies. Ces files de
création PDF sont utilisables d'emblée avec Instant
PDF.
Files de création PDF créées par des tiers
Enfocus n'a pas le monopole des files de création
PDF ; elles peuvent aussi avoir été créées par des
tiers. Par exemple, le Ghent PDF Workgroup peut
avoir publié des files de création PDF prêtes à
l'emploi sur CertifiedPDF.net.
Vous pouvez installer des files de création PDF
prédéfinies dans Instant PDF pour pouvoir
commencer le travail sans attendre. Deux méthodes
sont possibles :
•
Par Importation d'une file de création PDF,
reportez-vous à la page 132
•
Par Souscription à une spécification basée sur
une file de création PDF de CertifiedPDF.net,
reportez-vous à la page 152
Reportez-vous également à :
•
www.ghentpdfworkgroup.org
•
www.certifiedPDF.net
18
Chapitre 1 : Mise en route
Achat et enregistrement
d'Enfocus Instant PDF
Assistance
Informations à fournir au support technique
Version d'évaluation
Vous pouvez avoir installé la version d'évaluation
d'Instant PDF, disponible pendant 30 jours à l'essai,
et vous souhaitez acheter une clé de produit. Vous
pouvez pour ce faire accéder à la page de
commande de notre site Web à partir de votre
version d'évaluation d'Instant PDF.
Procédez comme suit pour acheter une clé de
produit d'Instant PDF :
1
Lancez Instant PDF.
2
Choisissez Aide > Acheter maintenant.
3
Suivez les instructions de notre site Web.
Si vos produits Enfocus sont enregistrés, vous avez
droit à une assistance technique gratuite. Lorsque
vous prenez contact avec l'assistance clientèle
d'Enfocus, il est important que vous puissiez fournir
certaines informations sur votre système
informatique et sur le ou les produits Enfocus
utilisés. Pour vous y aider, nous avons inclus ces
informations dans la boîte de dialogue À propos
d'Instant PDF, accessible par le menu Aide. Vous
pouvez facilement copier ces informations et les
coller dans un fichier texte ou dans un courrier
électronique que vous pouvez envoyer à notre
assistance-clientèle.
Consultation de la base de connaissances Enfocus
Enregistrement d'Instant PDF
Pour la procédure d'enregistrement, vous êtes
invité à fournir à Enfocus Software des informations
d'utilisateur et de produit attestant que vous avez
acheté Instant PDF.
Vous avez besoin d'une clé de produit pour
enregistrer Instant PDF. Cette clé vous est remise à
l'achat d'Instant PDF. Vous devez avoir enregistré
Instant PDF pour pouvoir bénéficier des mises à
niveau et d'une assistance technique gratuite. Vous
pouvez vous inscrire en ligne :
Procédez comme suit pour enregistrer Instant PDF
en ligne :
1
Lancez Instant PDF.
2
Choisissez Aide > Support > Enregistrement
en ligne.
3
Remplissez le formulaire d'enregistrement en
ligne.
4
Cliquez sur Enregistrer.
Reportez-vous également à :
•
"Assistance" , page 18.
La base de connaissances Enfocus contient une
masse d'informations sur des thèmes plus
spécialisés ou sur des questions d'actualité. Les
articles de la base de connaissances sont organisés
par produit Enfocus. Vous pouvez y effectuer des
recherches par mots-clés.
Pour consulter la base de connaissances Enfocus :
•
Dans Instant PDF, choisissez Aide > Support >
Recherche Base de connaissances (Windows),
ou Aide > Rechercher dans la base de
connaissances (Mac OS X).
ou
•
Rendez-vous sur le site Web Enfocus
(www.enfocus.com) et choisissez Support >
Knowledge Base.
Rapport de problème
Nos développeurs et notre équipe de contrôle
qualité mettent tout en oeuvre pour que nos
logiciels et leur documentation répondent aux
meilleures normes. Il n'est toutefois pas exclu que
vous rencontriez un problème en utilisant Instant
PDF. Si le cas se présente, vous pouvez en faire part
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
à notre assistance clientèle. Notre support
technique accordera une attention immédiate à
votre problème et fera de son mieux pour vous
aider en vous fournissant les dernières
informations et une assistance concrète.
19
Définition des préférences
Instant PDF
Catégories de préférences
Pour signaler un problème :
1
2
Choisissez Aide > Support > En cas de
problème (Windows), ou Aide > En cas de
problème (Mac OS X).
Remplissez le formulaire en ligne et cliquez
sur Envoyer.
Procédez comme suit pour accéder aux préférences
Instant PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale,
choisissez Fichier > Préférences (Windows),
ou Instant PDF > Préférences (Mac OS X).
2
Cliquez sur les catégories de votre choix et
indiquez vos préférences respectives :
•
Préférences > Informations personnelles
•
Préférences > Langue
•
Préférences > Messages
•
Préférences > Mises à jour
•
Préférences > Unités
•
Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net
•
Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net
•
Préférences > Emplacement des jobs
•
Préférences > Traitement des jobs
•
Préférences > Gestion des couleurs des jobs
•
Préférences > Historique
•
Préférences > Emplacement de l'aide
•
Préférences > Applications
•
Préférences > Serveur de messagerie
20
Chapitre 1 : Mise en route
Préférences > Informations
personnelles
Préférences > Langue
Langue de l'interface utilisateur d'Instant PDF
Nom et informations de contact
Par informations personnelles, on entend votre
nom et les données de contact de votre société,
avec un message éventuel. Il est important que
vous fournissiez autant d'informations personnelles
que possible car elles figureront dans les
documents Certified PDF que vous allez créer. En cas
de question, les destinataires de vos documents
PDF sauront comment vous contacter.
Procédez comme suit pour introduire vos
informations personnelles dans les préférences :
Choisissez Fichier > Préférences > Informations
personnelles (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Informations personnelles (Mac OS
X), et remplissez le formulaire.
Vous pouvez choisir la langue dans laquelle vous
souhaitez afficher l'interface utilisateur d'Instant
PDF.
Procédez comme suit pour choisir la langue de
l'interface utilisateur d'Instant PDF :
Choisissez Fichier > Préférences > Langue
(Windows), ou Instant PDF > Préférences > Langue
(Mac OS X), et sélectionnez la langue de votre choix.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Préférences > Messages
Préférences > Mises à jour
Activation et désactivation de tous les messages
Mise à jour d'Instant PDF
Vous recevrez des messages en cours d'utilisation
d'Instant PDF. Par exemple, si vous sélectionnez
une file de création PDF et que vous cliquez sur le
bouton Supprimer, un message vous demandera de
confirmer. Vous pouvez désactiver l'affichage de
certains de ces messages en cliquant sur l'option Ne
plus afficher ce message de leur boîte de dialogue
respective.
Instant PDF peut vérifier automatiquement, à
intervalles réguliers, si des mises à jour sont
disponibles. Vous pouvez définir vous-même la
fréquence de ces vérifications.
Il est possible de désactiver certains messages en cliquant sur
l'option correspondante de la boîte de dialogue.
Vous pouvez spécifier le comportement de tous les
messages dans les préférences Instant PDF : soit
tous activés, soit tous désactivés.
Procédez comme suit pour activer ou désactiver
tous les messages :
Choisissez Fichier > Préférences > Messages
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Messages (Mac OS X), et suivez les instructions de la
zone Aide.
21
Procédez comme suit pour définir la fréquence de
vérifications des mises à jour :
1
Choisissez Fichier > Préférences > Mises à jour
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Mises à jour (Mac OS X).
2
Indiquez à quel intervalle vous souhaitez
qu'Instant PDF vérifie la disponibilité d'une
mise à jour :
•
Si vous sélectionnez "de temps en temps",
vous ne recevrez un message que
lorsqu'Instant PDF ne sera plus à jour.
•
Si vous sélectionnez Manuellement, vous
recevrez un message à chaque fois, qu'Instant
PDF soit à jour ou obsolète.
Vous pouvez toujours vérifier la disponibilité de
mises à jour pour Instant PDF en choisissant Aide >
Vérifier les mises à jour.
22
Chapitre 1 : Mise en route
Préférences > Unités
Unités de mesure dans Instant PDF et dans le
rapport de contrôle en amont
Vous pouvez sélectionner une unité de mesure par
défaut. Vous l'utiliserez dans l'Éditeur de files de
création PDF, par exemple pour définir le format de
la zone de fond perdu comme option de sortie,
mais elle servira aussi dans le rapport de contrôle
en amont.
Procédez comme suit pour définir l'unité de
mesure par défaut :
1
2
Choisissez Fichier > Préférences > Unités
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Unités (Mac OS X).
Sélectionnez une unité de mesure.
Reportez-vous également à :
•
"Options de sortie" , page 108
Préférences > Adhésion
CertifiedPDF.net
Informations utilisateur de CertifiedPDF.net
Vous pouvez vous rendre sur le site Web
CertifiedPDF.net à partir d'Instant PDF. Vous pouvez
vouloir accéder à ce site pour différentes raisons :
•
Pour synchroniser vos files de création PDF
locales avec les files de création PDF
correspondantes de CertifiedPDF.net ;
•
Pour envoyer vos files de création PDF sur le
site CertifiedPDF.net et les publier dans une
spécification PDF ;
•
Pour devenir membre de CertifiedPDF.net.
Vous devez pour ce faire avoir complété vos
informations d'utilisateur CertifiedPDF.net (adresse
électronique et mot de passe) dans les préférences.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de votre compte CertifiedPDF.net :
1
Choisissez Fichier > Préférences > Adhésion
CertifiedPDF.net (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net (Mac
OS X).
2
Choisissez une des options suivantes :
•
Si vous souhaitez devenir membre de
CertifiedPDF.net, cliquez sur Adhérer.
•
Si vous souhaitez d'abord découvrir
CertifiedPDF.net, cliquez sur Visiter
CertifiedPDF.net.
•
Si vous êtes déjà membre de CertifiedPDF.net,
saisissez l'adresse électronique et le mot de
passe de votre compte CertifiedPDF.net et
cliquez sur OK.
Reportez-vous également à :
•
www.certifiedPDF.net
•
"Utilisation de documents Certified PDF" ,
page 67
•
"Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
•
"Souscription à une spécification basée sur
une file de création PDF de CertifiedPDF.net" ,
page 152
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net
23
Préférences > Emplacement des
jobs
Fréquence de synchronisation
Stockage des jobs
Si vous êtes membre de la communauté
CertifiedPDF.net et que vous utilisez une file de
création PDF qui tire son origine d'une spécification
publiée sur CertifiedPDF.net, vous pouvez
facilement synchroniser cette file de création PDF.
La synchronisation d'une file de création PDF
implique toujours le téléchargement de cette file de
création PDF à partir de la spécification publiée sur
CertifiedPDF.net et l'application de ses paramètres à
la file de création PDF locale. Cette opération
s'effectue essentiellement en arrière-plan.
Vous pouvez définir le dossier dans lequel les jobs
doivent être stockés. Les sous-dossiers suivants
seront créés automatiquement :
Vous pouvez spécifier la fréquence à laquelle vous
souhaitez qu'Instant PDF vérifie la présence, sur le
site Web CertifiedPDF.net, de mises à jour des files
de création PDF dans les spécifications auxquelles
vous avez souscrit.
Procédez comme suit pour définir vos préférences
relatives à la synchronisation des files de création
PDF avec CertifiedPDF.net :
1
2
Dossier Actif pour les en-cours
•
Dossier Échec
•
Dossier Réussite
Procédez comme suit pour spécifier le dossier de
stockage des jobs :
1
Choisissez Fichier > Préférences >
Emplacement des jobs (Windows), ou Instant
PDF > Préférences > Emplacement des jobs
(Mac OS X).
2
Choisissez une des options suivantes :
•
Cliquez sur Par défaut pour stocker les jobs
dans le dossier par défaut.
•
Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le
dossier de votre choix.
Choisissez Fichier > Préférences >
Synchroniser (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Synchroniser (Mac OS X).
Sélectionnez la fréquence à laquelle vous
souhaitez qu'Instant PDF vérifie la
disponibilité de mises à jour pour la file de
création PDF.
Si vous ne souhaitez pas qu'Instant PDF vérifie
automatiquement la disponibilité de mises à jour
des files de création PDF à intervalles réguliers,
vous pouvez cocher Manuellement. Vous pouvez
alors synchroniser cette file de création PDF à un
moment plus opportun, simplement en
sélectionnant la file de création PDF et en cliquant
sur le bouton Synchroniser ou en choisissant File
de création PDF > Synchroniser.
Reportez-vous également à :
•
•
Utilisation et gestion des files de création PDF
de CertifiedPDF.net > "Synchronisation d'une
file de création PDF avec CertifiedPDF.net" ,
page 144
Vérifiez que vous disposez de suffisamment
d'espace sur le disque choisi pour le stockage
des jobs.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Historique" , page 26
24
Chapitre 1 : Mise en route
Préférences > Traitement des
jobs
Interaction d'Instant PDF avec d'autres
applications
Instant PDF est un logiciel autonome, qui peut
néanmoins, dans la plupart des cas, interagir avec
d'autres applications pendant le traitement des
jobs :
•
Vous pouvez utiliser Acrobat Distiller au stade
de la création des PDF dans votre flux de
production.
•
Vous pouvez utiliser Instant PDF comme
plug-in d'InDesign, Adobe Illustrator,
QuarkXPress ou Adobe Acrobat, ce qui vous
permet d'enregistrer vos documents au
format Certified PDF par une file de création
Enfocus PDF. Vous pouvez aussi imprimer vers
une file de création PDF présentée comme
imprimante virtuelle.
•
Le document PDF peut être ouvert
automatiquement pour révision dans Adobe
Acrobat, Adobe Reader ou tout autre logiciel
de lecture PDF.
Dans la plupart des cas, vous pouvez spécifier ce
qui doit advenir dans les applications respectives
au stade correspondant du flux de production.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de traitement des jobs :
Choisissez Fichier > Préférences > Traitement des
jobs (Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Traitement des jobs (Mac OS X) et suivez les
instructions à l'écran.
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF
> "QuarkXPress 7 ou 8" , page 109
> "Adobe InDesign CS2 ou CS3" , page 111
> "Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 113
> "Imprimante virtuelle" , page 115
> "PostScript vers PDF" , page 107
> "Fichier existant" , page 117
•
Création de documents Certified PDF
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" ,
page 39
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3"
, page 40
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
> "Création d'un document Certified PDF à
partir de fichiers PostScript ou PDF" , page 44
> "Création d'un document Certified PDF par
impression sur une imprimante virtuelle" ,
page 45
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Préférences > Gestion des
couleurs des jobs
Procédez comme suit pour définir les préférences
de gestion des couleurs :
1
Choisissez Fichier > Préférences > Gestion des
couleurs des jobs (Windows), ou Instant PDF
> Préférences > Gestion des couleurs des jobs
(Mac OS X).
2
Si vous souhaitez établir des paramètres
différents pour les images et pour les autres
objets, sélectionnez "Utiliser d'autres
paramètres pour les images que pour les
objets". Le panneau sous-jacent affichera
ensuite deux onglets, un pour les images et
un pour les autres objets
3
Cliquez sur la case d'option Activer la gestion
des couleurs.
4
Sélectionnez les profils ICC source pour les
modèles colorimétriques de votre choix.
5
Si vous voulez utiliser d'autre profils ICC pour
la cible, cochez la case et sélectionnez les
profils ICC.
6
Sélectionnez le moteur CMM que vous
souhaitez utiliser.
La gestion des couleurs en bref
Les systèmes de gestion des couleurs (CMS) ont pour
fonction de concilier les capacités colorimétriques
des différents périphériques d'entrée (scanners,
appareils photo numériques) ou de sortie
(imprimantes ou presses) afin d'assurer des
couleurs constantes à la création, à l'affichage et à
l'impression. Idéalement, ils font en sorte que les
couleurs visibles à l'écran correspondent
exactement à celles de la sortie finale. Grâce à eux,
des applications, moniteurs et systèmes
d'exploitation différents peuvent afficher les
couleurs d'une manière cohérente.
Emploi des profils ICC pour la conversion des
couleurs
Les profils ICC (International Color Consortium)
permettent de réduire, voire d'éliminer, les
différences entre les capacités colorimétriques des
périphériques. Vous pouvez y avoir recours chaque
fois que des conversions de couleurs sont opérées
lors d'un contrôle en amont et des corrections.
Un profil ICC est une description mathématique de
l'espace chromatique utilisé par un périphérique
particulier. Tous les objets de vos documents PDF,
par exemple, le texte, les illustrations et les photos,
peuvent être associés à un profil ICC pour un espace
colorimétrique donné (gamme de gris, RVB ou
CMJN). On dit aussi qu'ils sont "balisés".
Vous pouvez sélectionner un profil ICC pour chaque
espace colorimétrique dans les préférences Instant
PDF. Si vous souhaitez établir des paramètres
différents pour les images et pour les autres objets,
sélectionnez "Utiliser d'autres paramètres pour les
images que pour les objets". Le panneau
sous-jacent affichera ensuite deux onglets, un pour
les images et un pour les autres objets.
Vous pouvez toutefois aussi appliquer des Profils
PDF ou des Scripts d'Actions dans lesquels des
profils ICC ont été spécifiés. En pareil cas, les profils
ICC des Profils PDF ou Scripts d'Actions respectifs
auront la priorité sur ceux que vous auriez
sélectionnés dans les préférences Instant PDF.
25
Reportez-vous également à :
•
Le site Web du ICC : www.color.org
•
"Gestion des couleurs" , page 104
26
Chapitre 1 : Mise en route
Préférences > Historique
Limitation du nombre de jobs dans la liste
Historique
Vous pouvez limiter le nombre de jobs conservés
dans la liste Historique. Vous pouvez spécifier :
•
Le nombre maximum de jobs à conserver dans
la liste ;
•
Le nombre maximum de jours qu'un job doit
être conservé dans la liste.
Préférences > Emplacement de
l'aide
Aide multivolume
L'Aide Instant PDF se compose des volumes suivants
:
•
Aide du démarrage rapide, le Guide de
démarrage rapide présenté sous forme de
rubriques d'aide en ligne.
•
Aide Enfocus Instant PDF , présente toutes les
informations du Manuel de l'utilisateur sous
forme de rubriques d'aide en ligne.
•
L'Aide du rapport de contrôle en amont.
Lorsque vous contrôlez un document PDF par
rapport à un Profil PDF, vous recevez un
rapport de contrôle en amont. Ce rapport peut
contenir une liste d'erreurs et
d'avertissements indiquant des problèmes
(potentiels) dans le document PDF contrôlé. La
signification de ces erreurs et avertissements
est donnée sous forme de rubriques d'aide en
ligne dans l'Aide du rapport de contrôle en
amont. Celui-ci propose également des
solutions. Vous pouvez consulter
immédiatement la rubrique d'aide pertinente
en cliquant sur le point d'interrogation (
)
précédant l'erreur ou l'avertissement dans le
rapport de contrôle en amont.
Procédez comme suit pour définir les préférences
des jobs dans la liste Historique :
Choisissez Fichier > Préférences > Historique
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Historique (Mac OS X) et suivez les instructions à
l'écran.
Reportez-vous également à :
•
Gestion des jobs > "Affichage des jobs" ,
page 84
•
"Préférences > Emplacement des jobs" ,
page 23
Vous pouvez choisir quelle version de l'aide
utiliser :
•
l'aide de votre ordinateur ;
•
l'aide de CertifiedPDF.net ;
•
choix automatique.
L'aide du rapport de contrôle en amont sur
CertifiedPDF.net est mise à jour régulièrement.
Cette option est donc à privilégier.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de l'aide du rapport de contrôle en amont :
Choisissez Fichier > Préférences > Emplacement de
l'aide (Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Emplacement de l'aide (Mac OS X) et suivez les
instructions à l'écran.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Préférences > Applications
Reportez-vous également à :
•
27
"Utilisation de l'Aide Instant PDF" , page 13
Emploi d'applications associées à Instant PDF
Instant PDF fournit un plug-in ou une XTension
pour les applications suivantes :
•
QuarkXPress 7 et 8
•
Adobe InDesign CS2 et CS3
•
Adobe Illustrator CS2 et CS3
•
Adobe Reader 7, 8 ou 9
•
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9
Il utilise les versions d'Acrobat Distiller suivantes
pour la création PDF :
•
Acrobat Distiller 9
•
Acrobat Distiller 8
•
Acrobat Distiller 7
Vous pouvez spécifier l'emplacement des fichiers
programmes respectifs de chacune de ces
applications.
Procédez comme suit pour définir les préférences
des applications :
Choisissez Fichier > Préférences > Applications
(Windows), ou Instant PDF > Préférences >
Applications (Mac OS X) et suivez les instructions à
l'écran.
Reportez-vous également à :
•
Création de documents Certified PDF
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" ,
page 39
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3"
, page 40
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
28
Chapitre 1 : Mise en route
Préférences > Serveur de
messagerie
Paramètres de serveur SMTP
Vous pouvez configurer une file de création PDF qui
livre automatiquement les documents Certified PDF
par courrier électronique. Si vous choisissez cette
option, vous devez définir vos préférences,
c'est-à-dire compléter les champs du nom d'hôte,
du numéro de port, du nom d'utilisateur et du mot
de passe du serveur SMTP pour votre courrier
sortant. Si aucun nom d'utilisateur ni mot de passe
ne sont requis, ne remplissez pas ces champs.
Par exemple :
•
Serveur SMTP sortant : mail-out.server.com
•
Numéro de port : 25
Ces informations figurent dans votre programme de
messagerie. En cas de doute, renseignez-vous
auprès de votre administrateur système.
Procédez comme suit pour définir les préférences
de courrier électronique :
Choisissez Fichier > Préférences > Serveur de
messagerie (Windows), ou Instant PDF >
Préférences > Serveur de messagerie (Mac OS X) et
suivez les instructions à l'écran.
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF > "E-mail" , page 124
Chapitre 2
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
31
Chapitre 2 :
Création de documents Certified PDF
À propos de ce chapitre
Rubriques
Ce chapitre traite de votre tâche principale dans
Instant PDF : créer des documents Certified PDF via
une file de création PDF Enfocus. Il donne
également un aperçu du processus de création PDF
avec ou sans Instant PDF et explique ce que sont les
files de création PDF.
Dans ce chapitre :
•
Compréhension du processus de création
PDF 32
•
Création de documents PDF par la manière
traditionnelle : essai et erreur 32
•
Création de documents PDF par la manière
Enfocus : une seule étape pour produire un
fichier PDF prêt pour la sortie 35
•
Qu'est-ce qu'une file de création PDF Enfocus
? 36
•
Visualisation des files de création PDF 37
•
Création d'un document au format Certified
PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3 40
•
Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 41
•
Création d'un document au format Certified
PDF dans QuarkXPress 7 ou 8 39
•
Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9 42
•
Création d'un document Certified PDF sous
Mac OS X 43
•
Création d'un document Certified PDF à partir
de fichiers PostScript ou PDF 44
•
Création d'un document Certified PDF par
impression sur une imprimante virtuelle 45
32
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
Compréhension du processus de
création PDF
Des approches différentes tendant vers un même
but
Quelle que soit la manière dont vous créez un
document PDF, votre but ultime reste le même :
obtenir un document PDF prêt pour la sortie, par la
voie la plus efficace.
"Prêt pour la sortie" signifie que vous, ou le
destinataire de votre document PDF, pourrez
publier ce document PDF, sur le Web, sur papier, sur
CD-ROM ou sur un support quelconque.
La voie "la plus efficace" signifie que le processus
de création PDF doit être fluide, rapide et convivial.
Vous souhaitez consacrer (perdre) le moins de
temps possible aux manipulations suivantes :
•
Définition des options des différents
programmes qui régissent la qualité de votre
document PDF ;
•
Contrôle, révision, modification, voire
re-création de votre document PDF pour le
conformer à la sortie.
Cet objectif, vous pouvez l'atteindre en utilisant
Instant PDF pour créer vos documents PDF. Il est
important, pour pouvoir utiliser Instant PDF le plus
efficacement possible, que vous ayez une bonne
compréhension de la manière dont les documents
PDF peuvent être créés, et de ce qui se passe "en
coulisses" de ce processus.
Création de documents PDF par
la manière traditionnelle : essai
et erreur
Enregistrement au format PDF
Voyons la manière conventionnelle de créer des
documents PDF. La plupart des applications à
l'heure actuelle, par exemple les traitements de
texte, les programmes PAO ou les logiciels de
graphisme, disposent d'une fonction Enregistrer en
tant que PDF qui convertit le fichier source en
document PDF.
Bouton Convertir en Adobe PDF
Dans certains programmes, un bouton Convertir en
Adobe PDF est même prévu spécialement à cette
fin. Ce bouton peut se présenter comme suit :
.
À première vue, la création de documents PDF est
un processus simple, opéré en une seule étape : un
clic sur un bouton ou l'enregistrement au format
PDF. Ce n'est toutefois pas toujours le cas. En
général, votre document est en fait imprimé dans
un fichier PostScript (temporaire). Ce fichier est
soumis à Acrobat Distiller, puis seulement converti
en fichier PDF.
Création de documents PDF pas à pas
Cette section décrit les deux flux de création PDF
différents :
Certains préfèrent ne pas utiliser le bouton
Convertir en Adobe PDF ou la fonction Enregistrer
au format PDF et privilégient une approche pas à
pas :
•
Création de documents PDF par la manière
traditionnelle : essai et erreur
1
Ils impriment le fichier source dans un fichier
PostScript.
•
Création de documents PDF par la manière
Enfocus : une seule étape pour produire un
fichier PDF prêt pour la sortie
2
Ils ouvrent ce fichier dans Acrobat Distiller et
le convertissent en fichier PDF.
Ce mode de création des documents PDF est un
processus en plusieurs étapes, toutes truffées de
pièges.
Flux PDF conventionnel
Lorsque vous créez un document PDF, vous faites
plus que le créer :
•
Vous souhaitez vous assurer que le document
PDF convient pour ce à quoi il est destiné. Par
conséquent, vous révisez votre document PDF
et essayez, dans la mesure du possible, d'en
corriger les erreurs éventuelles.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
•
Lorsque le document PDF vous convient, vous
pouvez le "livrer", c'est-à-dire l'enregistrer à
un endroit donné ou l'envoyer à quelqu'un
d'autre.
1
Vous créez votre fichier source dans une
application native, par exemple, un
traitement de texte, un programme PAO ou un
logiciel de graphisme.
2
Dans votre application native, vous
sélectionnez une imprimante PostScript dans
votre liste d'imprimantes et vous contrôlez les
propriétés du Format d'impression (par
exemple, la taille du papier, l'orientation de
la page, la résolution graphique, l'échelle,
etc.). Acrobat Distiller, associé au pilote
AdobePS, est un exemple d'imprimante
PostScript.
3
Vous imprimez votre fichier source dans un
fichier PostScript.
4
Dans Acrobat Distiller, vous pouvez vérifier et
définir les Options de job ou les Options
Adobe PDF telles que la résolution graphique
et la compression, la compatibilité PDF,
l'incorporation ou l'encapsulation en jeu
partiel des polices ou les paramètres de
couleur. Vous sélectionnez le fichier PostScript
que vous venez de créer et vous le
convertissez en fichier PDF.
5
Vous pouvez ouvrir et réviser le document PDF
dans Adobe Acrobat. Vous pouvez procéder à
un contrôle visuel du document PDF et vous
assurer qu'il est prêt pour la sortie. Certains
problèmes sautent aux yeux. Par exemple,
une police de votre document PDF peut ne pas
donner l'effet escompté ou des graphismes,
en couleur à l'origine, peuvent avoir été
convertis en noir et blanc. D'autres, en
revanche, sont invisibles. Vous ne pouvez
donc avoir la certitude que votre document
PDF est prêt pour la sortie.
6
Si vous constatez des problèmes dans votre
document PDF, vous pouvez abandonner le
fichier, en détecter la cause et recréer le
document PDF. La solution ne va pas toujours
de soi car plusieurs paramètres incorrects
peuvent se combiner, éventuellement dans
des logiciels différents.
•
Vous pouvez devoir vérifier le ou les fichiers
source.
33
Un flux de création PDF conventionnel se déroule
comme suit :
•
Vous pouvez devoir changer les propriétés du
Format d'impression de votre imprimante
PostScript.
•
Vous pouvez devoir sélectionner un pilote
d'imprimante différent pour la création du
fichier PostScript.
•
Vous pouvez devoir changer les Options Adobe
PDF dans Acrobat Distiller 7, 8 ou 9.
34
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
Vous pouvez devoir répéter plusieurs fois les étapes
2 à 6 jusqu'à ce que votre document PDF semble au
point.
7
Si votre document PDF paraît correct à l'écran,
vous pouvez le publier, par exemple, sur le
Web, sur papier ou sur CD-ROM.
8
Cela dit, ce n'est pas parce qu'il paraît correct
à l'écran que votre document PDF publié
répondra nécessairement à vos critères de
qualité. Par exemple, le document PDF peut
contenir des couleurs RVB, alors qu'il est
destiné à un tirage offset. Si c'est le cas, les
exemplaires imprimés finiront au rebut et
tout le processus devra être repris à zéro.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
35
Création de documents PDF par la manière Enfocus : une seule étape
pour produire un fichier PDF prêt pour la sortie
Création d'un document Certified PDF en une
étape
Une fois que vous avez installé Instant PDF et créé
ou importé les files de création PDF Enfocus de
votre choix, la création de documents PDF prêts
pour la sortie se résume à une seule étape. De plus,
votre document PDF est un document Certified PDF.
Vous pouvez donc compter que les éventuels
problèmes de sortie seront détectés et corrigés.
Avec Instant PDF, vous créez un document Certified
PDF en procédant comme suit :
1
Vous "envoyez" simplement votre fichier
source à une file de création PDF Enfocus.
Cela peut s'effectuer de plusieurs manières :
•
À l'aide d'une imprimante virtuelle, en
imprimant votre fichier source sur une file de
création PDF Enfocus ;
•
Avec l'XTension QuarkXPress ou le plug-in
pour Adobe InDesign CS2, Adobe InDesign CS3,
Adobe Illustrator CS2, Adobe Illustrator CS3 ou
Adobe Acrobat, en sélectionnant une file de
création PDF Enfocus et en enregistrant votre
fichier source comme fichier Certified PDF.
•
En important un fichier PDF ou PostScript
existant dans Instant PDF.
Étapes du traitement
La création d'un document Certified PDF via une file
de création PDF Enfocus requiert que vous mettiez
en route un flux de production Certified PDF. Les
étapes de ce processus complet sont les suivantes :
1
2
Général > Auteur : Un flux de production
Certified PDF est mis en route pour le
document PDF. Des métadonnées sont
ajoutées au document PDF : votre nom, celui
de votre société et vos informations de
contact.
Création de PDF : Le document PDF est
généré.
3
Traitement > Correction : Le document PDF
peut être corrigé par un ou plusieurs Scripts
d'Actions.
4
Traitement > Contrôle en amont : Le
document PDF subit un contrôle en amont
associé à un Profil PDF. Celui-ci vérifie
diverses propriétés du document PDF et peut
en corriger certaines le cas échéant.
5
Traitement > Révision : Vous pouvez, si
nécessaire, réviser le document PDF dans
Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
36
6
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
Livraison : Le document PDF est enregistré en
un endroit spécifique d'où il peut être
automatiquement envoyé à son destinataire
par courrier électronique ou par FTP.
Qu'est-ce qu'une file de
création PDF Enfocus ?
La file de création PDF Enfocus : un flux de
création de documents Certified PDF complet
doublé d'une d'assurance qualité
Une file de création PDF Enfocus est un flux de
création de documents Certified PDF complet
doublé d'une d'assurance qualité. Vous pouvez
créer une file de création PDF Enfocus dans Instant
PDF, qui convertit vos documents source, en une
seule étape, en documents Certified PDF prêts pour
la sortie. "Prêt pour la sortie" signifie conforme aux
paramètres prédéfinis fournis par le destinataire du
document PDF. La file de création PDF exécute
automatiquement toutes les étapes intermédiaires
de la création PDF et du processus d'assurance
qualité :
1
Ajout d'informations sur le document PDF
dans le document PDF proprement dit ;
2
Création, non pas d'un document PDF
ordinaire, mais d'un document Certified PDF ;
3
Correction du document PDF par exécution de
Scripts d'Actions Enfocus ;
4
Contrôle en amont du document PDF avec un
Profil PDF ;
5
Possibilité de révision par vous-même du
document PDF ;
6
Livraison du document Certified PDF par
enregistrement à un emplacement spécifique
ou envoi au destinataire par courrier
électronique ou FTP.
Reportez-vous également à :
•
"Création et modification de files de création
PDF" , page 95
•
"Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Visualisation des files de
création PDF
À propos de la liste des files de création PDF
37
Boutons de commande des files de création PDF
Les boutons de commande des files de création PDF
apparaissent sur la barre d'outils, dans la liste des
files de création PDF.
Enfocus Instant PDF
La liste des files de création PDF est l'une des deux
vues de la fenêtre Instant PDF principale. La liste
des files de création PDF est visible à plusieurs
moments :
•
Lorsque vous démarrez Instant PDF ;
•
Lorsque vous choisissez File de création PDF >
Afficher la liste des files de création PDF ;
•
Lorsque vous cliquez sur le bouton Files de
création PDF ;
Ces boutons servent aux fonctions usuelles :
Bouton
Vous pouvez vous servir de la liste des files de
création PDF pour consulter des informations sur les
files de création PDF installées sur votre ordinateur
et pour les gérer.
Files de
création
PDF
Jobs
Cliquez sur le bouton Jobs pour afficher les
listes de jobs.
Reportez-vous à :"Affichage des jobs" ,
page 84
Nouveau
Cliquez sur le bouton Créer pour créer une
file de création PDF Enfocus.
Reportez-vous à :"Création et modification
de files de création PDF" , page 95
Éléments de la liste des files de création PDF
La liste des files de création PDF comporte les
éléments suivants :
•
Boutons de commande des files de création
PDF
•
La liste des files de création PDF
•
La zone d'information sur les files de création
PDF
•
La zone Aide
Utilité
Cliquez sur le bouton Files de création
PDF pour afficher la liste des files de
création PDF ainsi que des informations sur
la file de création PDF de votre choix.
Modifier
Cliquez sur le bouton Modifier pour
changer les propriétés d'une file de
création PDF sélectionnée.
Reportez-vous à :"Création et modification
de files de création PDF" , page 95
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
38
Bouton
Utilité
Supprimer
Cliquez sur le bouton Supprimer pour
faire disparaître de la liste une file de
création PDF dont vous n'avez plus l'usage.
Reportez-vous à : Gestion des files de
création PDF > "Suppression d'une file de
création PDF" , page 135
Synchronise
r
La zone d'information sur les files de création PDF
La zone d'information sur les files de création PDF
se trouve à droite de la liste des files de création
PDF.
Enfocus Instant PDF
Cliquez sur le bouton Synchroniser si
vous souhaitez appliquer la file de création
CertifiedPDF.net.
Reportez-vous à : Utilisation et gestion des
files de création PDF de CertifiedPDF.net >
"Synchronisation d'une file de création PDF
avec CertifiedPDF.net" , page 144
La liste des files de création PDF
La liste des files de création PDF Enfocus se trouve
dans la partie gauche de la fenêtre Instant PDF
principale.
Elle fournit divers détails sur la file de création PDF
sélectionnée. Par exemple :
•
L'état de la file de création PDF ;
•
La description de la file de création PDF, telle
qu'elle a été fournie par l'auteur de la file de
création PDF ;
•
Le résumé des paramètres de la file de
création PDF.
Enfocus Instant PDF
Reportez-vous également à :
La liste des files de création PDF contient toutes les
files de création PDF présentes sur votre ordinateur.
Vous pouvez trier cette liste ou sélectionner une file
de création PDF à modifier ou à gérer.
Reportez-vous également à :
•
"Création et modification de files de création
PDF" , page 95
•
"Gestion des files de création PDF" , page 131
•
"Tri des files de création PDF de la liste des
files de création PDF" , page 136
•
"Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
•
Création et modification de files de création
PDF > "Contrôle de l'état de configuration
d'une file de création PDF : valide,
partiellement valide ou non valide" , page 97
•
"Contrôle de l'état CertifiedPDF.net de votre
file de création PDF dans Instant PDF" ,
page 142
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
39
Création d'un document au
format Certified PDF dans
QuarkXPress 7 ou 8
La zone Aide
La zone Aide se trouve au bas de la fenêtre Instant
PDF principale.
Enfocus Instant PDF
À faire au préalable
Avant de pouvoir commencer à utiliser la création
Certified PDF en une étape dans QuarkXPress, vous
devez configurer une file de création PDF à utiliser
avec QuarkXPress.
Reportez-vous à :
La zone Aide fournit des instructions spécifiques ou
des informations succinctes sur les boutons ou
options désignés par le pointeur. Vous pouvez
accéder aux informations plus complètes de la
rubrique d'aide correspondante en cliquant sur le
bouton Aide (
).
Reportez-vous également à :
•
"Documentation Instant PDF" , page 12
•
Création et modification de files de création
PDF > "QuarkXPress 7 ou 8" , page 109
•
"Préférences > Applications" , page 27
Enregistrement d'un document QuarkXPress
comme document Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de menu au menu
Fichier de QuarkXPress. Celui-ci vous permet de
créer des documents Certified PDF à partir de
QuarkXPress, en une seule étape conviviale.
Procédez comme suit pour créer un document
Certified PDF dans QuarkXPress :
1
Ouvrez votre document QuarkXPress prêt pour
la sortie.
2
Choisissez Fichier > Enregistrer en tant que
Certified PDF.
3
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste des files de création PDF Enfocus de la
boîte de dialogue Enfocus Instant PDF.
La description de la file de création PDF
apparaît sous l'onglet Paramètres
d'impression. Cliquez sur l'onglet d'aperçu de
la file de création PDF pour obtenir un aperçu
des paramètres de la file de création PDF.
4
Délimitez la plage de pages à imprimer dans
le champ Pages.
Suivez les conseils de la zone Aide.
40
5
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lancé dans Instant PDF pour
votre document QuarkXPress. Selon les paramètres
de votre file de création PDF, le document peut être
enregistré directement au format Certified PDF. Il se
peut aussi que vous deviez procéder à certaines
actions préalables, comme saisir un nom de fichier
ou réviser le document contrôlé.
Création d'un document au
format Certified PDF dans Adobe
InDesign CS2 ou CS3
À faire au préalable
Avant de pouvoir commencer à utiliser la création
Certified PDF en une étape dans Adobe InDesign,
vous devez configurer une file de création PDF à
utiliser avec Adobe InDesign.
Reportez-vous à :
•
Création et modification de files de création
PDF > "Adobe InDesign CS2 ou CS3" , page 111
•
"Préférences > Applications" , page 27
Enregistrement d'un document Adobe InDesign au
format Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de menu au menu
Fichier d'Adobe InDesign. Celui-ci vous permet de
créer des documents Certified PDF à partir d'Adobe
InDesign, en une seule étape conviviale.
Procédez comme suit pour créer un document
Certified PDF dans Adobe InDesign :
1
Ouvrez votre document Adobe InDesign prêt
pour la sortie.
2
Choisissez Fichier > Enregistrer en tant que
Certified PDF.
3
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste des files de création PDF Enfocus de la
boîte de dialogue Enfocus Instant PDF.
La description de la file de création PDF
apparaît sous l'onglet Paramètres
d'impression. Cliquez sur l'onglet d'aperçu de
la file de création PDF pour obtenir un aperçu
des paramètres de la file de création PDF.
4
Délimitez la plage de pages à imprimer dans
le champ Pages.
Suivez les conseils de la zone Aide.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
5
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lancé dans Instant PDF pour
votre document Adobe InDesign. Selon les
paramètres de votre file de création PDF, le
document peut être enregistré directement au
format Certified PDF. Il se peut aussi que vous
deviez procéder à certaines actions préalables,
comme saisir un nom de fichier ou réviser le
document contrôlé.
41
Création d'un document
Certified PDF dans Adobe
Illustrator CS2 ou CS3
À faire au préalable
Avant de pouvoir commencer à utiliser la création
Certified PDF en une étape dans Adobe Illustrator,
vous devez configurer une file de création PDF à
utiliser avec Adobe Illustrator.
Reportez-vous à :
•
Création et modification de files de création
PDF > "Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 113
•
"Préférences > Applications" , page 27
Enregistrement d'un document Adobe Illustrator
comme document Certified PDF
Instant PDF ajoute un article de menu au menu
Fichier de Adobe Illustrator. Celui-ci vous permet
de créer des documents Certified PDF à partir
d'Adobe Illustrator, en une seule étape conviviale.
Procédez comme suit pour créer un document
Certified PDF dans Adobe Illustrator :
1
Ouvrez votre document Adobe Illustrator prêt
pour la sortie.
2
Choisissez Fichier > Enregistrer en tant que
Certified PDF.
3
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste des files de création PDF Enfocus de la
boîte de dialogue Enfocus Instant PDF.
La description de la file de création PDF
apparaît sous l'onglet Paramètres
d'impression. Cliquez sur l'onglet d'aperçu de
la file de création PDF pour obtenir un aperçu
des paramètres de la file de création PDF.
4
Délimitez la plage de pages à imprimer dans
le champ Pages.
Suivez les conseils de la zone Aide.
42
5
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
Cliquez sur OK.
Un nouveau job est lancé dans Instant PDF pour
votre document Adobe Illustrator. Selon les
paramètres de votre file de création PDF, le
document peut être enregistré directement au
format Certified PDF. Il se peut aussi que vous
deviez procéder à certaines actions préalables,
comme saisir un nom de fichier ou réviser le
document contrôlé.
Création d'un document
Certified PDF dans Adobe
Acrobat 7, 8 ou 9
Insertion de documents PDF non certifiés dans le
flux de production
Instant PDF vous permet aussi de convertir des
fichiers de documents PDF ordinaires en documents
Certified PDF plus fiables, et ce, même en n'ayant
pas accès aux fichiers source.
Cette possibilité offre de nombreux avantages.
Prenons l'exemple d'un imprimeur à qui un
graphiste envoie un document non certifié. Il a
intérêt à en tirer un document Certified PDF pour
des raisons évidentes :
•
Le document est automatiquement contrôlé
en amont avec le Profil PDF approprié.
•
Toutes les modifications apportées au
document après sa certification peuvent être
retracées. L'imprimeur ne peut donc plus être
tenu pour responsable d'une sortie erronée.
Enregistrement d'un document PDF existant au
format Certified PDF
Instant PDF ajoute l'option Enregistrer au format
Certified PDF au menu Fichier d'Adobe Acrobat.
Procédez comme suit pour créer un document
Certified PDF dans Adobe Acrobat :
1
Ouvrez le document pour lequel vous
souhaitez mettre en route le flux Certified PDF
dans Adobe Acrobat.
2
Choisissez Fichier > Enregistrer en tant que
Certified PDF.
3
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste des files de création PDF Enfocus de la
boîte de dialogue Enfocus Instant PDF.
La description de la file de création apparaît
sous l'onglet Paramètres d'impression. Cliquez
sur l'onglet Résumé pour obtenir un aperçu
des paramètres de la file de création PDF.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Un nouveau job est lancé dans Instant PDF. Selon
les paramètres de votre file de création PDF, le
document peut être enregistré directement au
format Certified PDF. Il se peut aussi que vous
deviez procéder à certaines actions préalables,
comme saisir un nom de fichier ou réviser le
document contrôlé.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Applications" , page 27
•
Création et modification de files de création
PDF
> "Imprimante virtuelle" , page 115
> "PostScript vers PDF" , page 107
43
Création d'un document
Certified PDF sous Mac OS X
Impression sur une imprimante virtuelle
Vous créez un document Certified PDF dans Mac OS X
en imprimant sur une file de création PDF. Cette file
de création PDF est présentée comme une
imprimante virtuelle ; créer un document Certified
PDF est donc aussi simple que d'imprimer sur une
imprimante normale. La différence est toutefois de
taille. En effet, votre fichier va passer par un flux
complet de création de documents PDF qui
débouchera sur l'assurance de qualité offerte par
un document Certified PDF.
Une autre méthode reste toutefois possible dans les
applications où Instant PDF est disponible sous
forme de plug-in, notamment : Adobe InDesign,
Adobe Illustrator, QuarkXPress et Adobe Acrobat.
Reportez-vous également à :
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" , page 39
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3" ,
page 40
•
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
•
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
•
"Création d'un document Certified PDF par
impression sur une imprimante virtuelle" ,
page 45
44
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
Création d'un document
Certified PDF à partir de fichiers
PostScript ou PDF
Certification de documents existants
Avec Instant PDF, vous pouvez convertir vos fichiers
PostScript ou PDF existants en documents Certified
PDF fiables.
Par exemple, si vous recevez régulièrement des
fichiers PostScript de concepteurs ou d'autres
sources, une seule étape suffit pour les convertir en
documents Certified PDF.
Comment convertir des documents PostScript et
PDF ?
Vous pouvez utiliser la commande Jobs > Créer
d'Instant PDF pour générer de nouveaux documents
Certified PDF à partir de fichiers PostScript ou PDF.
Autre possibilité, vous pouvez faire glisser un fichier
PostScript ou PDF sur l'icône de l'application Instant
PDF ou son raccourci. Instant PDF démarre alors
automatiquement et lance la conversion du
document PostScript ou PDF en document Certified
PDF.
Procédez comme suit pour certifier des documents
PostScript et PDF :
1
Cliquez sur le bouton Jobs de la barre d'outils
Instant PDF.
2
Choisissez Job > Créer.
3
Localisez le fichier PostScript ou PDF pour
lequel vous souhaitez lancer un flux de
production Certified PDF et cliquez sur Ouvrir.
Le fichier apparaît dans la liste En-cours.
4
Sélectionnez le job dans la liste En-cours et
cliquez sur le bouton Sélectionner une file de
création PDF.
5
Sélectionnez une file de création PDF et
cliquez sur OK.
Un nouveau job est lancé dans Instant PDF. Selon
les paramètres de votre file de création PDF, le
document peut être enregistré directement au
format Certified PDF. Il se peut aussi que vous
deviez procéder à certaines actions préalables,
comme saisir un nom de fichier ou réviser le
document contrôlé.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Création d'un document
Certified PDF par impression sur
une imprimante virtuelle
Qu'est-ce qu'une imprimante virtuelle ?
Une imprimante virtuelle est l'un des avatars d'une
file de création PDF Enfocus. Lorsque vous créez ou
modifiez une file de création PDF, vous pouvez
choisir de présenter la file de création PDF sous
forme d'imprimante virtuelle. Si vous le faites, le
nom de la file de création PDF sera aussi le nom de
l'imprimante virtuelle tel qu'il apparaît dans la liste
Imprimantes et télécopieurs du Panneau de
configuration (Windows) ou dans la Liste des
imprimantes (Mac OS).
File de création PDF Enfocus représentée comme une
imprimante virtuelle sous Windows
File de création PDF Enfocus représentée comme une
imprimante virtuelle sous Mac OS X
45
Impression sur une imprimante virtuelle
Vous pouvez créer un document Certified PDF en
imprimant sur une imprimante virtuelle. Vous
pouvez le faire à partir de n'importe quelle
application sous Windows ou sous Mac OS,
exactement comme si vous imprimiez sur une
imprimante normale. La différence est toutefois de
taille. En effet, votre fichier va passer par un flux
complet de création de documents PDF qui
débouchera sur l'assurance de qualité offerte par
un document Certified PDF.
Une autre méthode reste toutefois possible dans les
applications où Instant PDF est disponible sous
forme de plug-in, notamment : Adobe InDesign CS2
et CS3, Adobe Illustrator CS2 et CS3, QuarkXPress 7 et
8, et Adobe Acrobat 7, 8 et 9.
Procédez comme suit pour créer un document
Certified PDF par impression sur une imprimante
virtuelle :
1
Ouvrez votre document original dans son
application native.
2
Choisissez Fichier > Imprimer.
3
Sélectionnez une file de création PDF,
présentée comme imprimante virtuelle, dans
votre liste d'imprimantes.
4
Vérifiez les paramètres d'impression
spécifiques de votre application native,
modifiez-les au besoin, et cliquez sur
Imprimer.
Reportez-vous également à :
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" , page 39
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3" ,
page 40
•
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
•
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
•
Création et modification de files de création
PDF > "Imprimante virtuelle" , page 115
46
Chapitre 2 : Création de documents Certified PDF
Chapitre 3
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Chapitre 3 :
Contrôle en amont de documents PDF
À propos de ce chapitre
Rubriques
Le Profil PDF est un élément essentiel de toute file
de création PDF Enfocus. La file de création PDF
utilise un Profil PDF pour soumettre vos documents
PDF au "contrôle en amont", c'est-à-dire détecter
les erreurs et, le cas échéant, les corriger. Le résultat
de ce contrôle est présenté dans un rapport de
contrôle en amont.
Dans ce chapitre :
Ce chapitre explique les concepts-clés à la base du
contrôle en amont et illustre ce qu'il advient au
stade du contrôle en amont de votre flux de
production Certified PDF.
•
Contrôle en amont 50
•
Profils PDF 51
•
Rapport de contrôle en amont 52
49
50
Chapitre 3 : Contrôle en amont de documents PDF
Contrôle en amont
Définition du contrôle en amont
La notion de contrôle en amont fait référence au
langage de l'aviation. Avant tout décollage, il est
de la responsabilité du pilote de déterminer si son
appareil est apte à prendre l'air. Il doit, pour ce
faire, procéder à un certain nombre de contrôles ou
vérifications préalables.
Le contrôle en amont des documents PDF revient à
peu près au même : le " commandant de bord",
c'est-à-dire la personne qui crée ou traite un
document PDF, doit s'assurer, avant de livrer
celui-ci, qu'il est, non pas " paré au décollage",
mais "prêt pour la sortie".
"Prêt pour la sortie" signifie que le document PDF
est "bon pour le service". Par exemple :
•
que le document PDF destiné à être imprimé
sur une presse offset quadrichrome contient
uniquement des couleurs CMJN et que toutes
les polices nécessaires sont présentes ;
•
que le document PDF destiné à être consulté
en ligne contient uniquement des images
RVB.
Par ailleurs, toute propriété d'un document PDF
avérée non conforme aux prescriptions du Profil
PDF peut être signalée comme "posant problème",
et être éventuellement corrigée dans le cadre du
même processus.
Mécanisme de contrôle en amont
Comment opère exactement le contrôle en amont
dans une file de création PDF Enfocus ? Le stade du
contrôle en amont d'un flux de production Certified
PDF se déroule généralement comme suit :
1
Le document PDF est soumis à un contrôle en
amont par référence à un Profil PDF.
2
Un certain nombre de problèmes peuvent être
détectés, dont beaucoup seront corrigés
automatiquement.
3
Les problèmes détectés et corrigés sont
mentionnés dans un rapport de contrôle en
amont.
L'étape suivante du flux de production est celle de
la révision. À ce stade, vous pouvez examiner le
rapport de contrôle en amont et inspecter
visuellement le document PDF.
Reportez-vous également à :
•
"Profils PDF" , page 51
•
Création et modification de files de création
PDF
> "Contrôle en amont" , page 120
> "Révision" , page 121
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Profils PDF
Profil PDF : élément-clé d'une file de création PDF
Le Profil PDF est un élément-clé de toute file de
création PDF : la file de création PDF a besoin d'un
Profil PDF pour soumettre les documents PDF au
contrôle en amont. Un Profil PDF est un ensemble
de critères auxquels un document PDF doit
répondre pour être prêt pour la sortie. Chacun de
ces critères correspond à une propriété donnée du
document PDF.
Une propriété peut, par exemple, avoir trait aux
couleurs RVB. Le fait, pour le document PDF, de
contenir des objets en couleurs RVB peut ou non
être un critère du Profil PDF.
Pour chaque critère du Profil PDF, vous pouvez
spécifier :
•
S'il doit ou non être contrôlé ;
•
Comment une propriété non conforme du
document PDF doit être signalée dans le
rapport de contrôle en amont : à titre
d'informations ou comme une erreur.
De plus, certains critères offrent également la
possibilité de corriger les propriétés non conformes.
Par exemple, le Profil PDF peut convertir
automatiquement toutes les couleurs RVB du
document PDF en CMJN.
Emploi des Profils PDF
L'utilisation d'un Profil PDF dans Instant PDF se
résume à trouver un Profil PDF existant et à
l'affecter à une file de création PDF. Une file de
création PDF doit toujours être associée à un Profil
PDF. Sans un Profil PDF, une file de création PDF n'a
aucune validité.
Instant PDF ne permet pas de créer ou de modifier
des Profils PDF. Vous avez besoin pour ce faire
d'Enfocus PitStop Professional, d'Enfocus PitStop
Server ou d'Enfocus PitStop Automate. Vous pouvez
aussi télécharger des Profils PDF depuis notre site
Web.
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF > "Contrôle en amont" , page 120
51
•
www.enfocus.com pour de plus amples
informations sur Enfocus PitStop Professional
ou Enfocus PitStop Server
•
www.enfocus.com/support/pdfprofileslist.php
pour télécharger des Profils PDF depuis notre
site Web
Chapitre 3 : Contrôle en amont de documents PDF
52
Rapport de contrôle en amont
Degrés de gravité des problèmes : définition
Le résultat d'un contrôle en amont vous est
présenté dans un rapport de contrôle en amont. Le
rapport de contrôle en amont est un document PDF.
Il répertorie toutes les propriétés du document PDF
dont le contrôle a révélé qu'elles n'étaient pas
conformes aux paramètres spécifiés dans le Profil
PDF. Ces propriétés non conformes ne sont pas
seulement signalées ; elles sont aussi étiquetées
dans le rapport de contrôle en amont. L'étiquette
indique le degré de gravité respectif.
Dans le
Profil PDF :
Degré de gravité
dans un rapport de
contrôle en amont
:
Signification
Consigner à
titre
informatif
Attention
La propriété non
conforme peut ne pas
être un problème au
sens strict, mais
quelque chose dont il
convient que vous
soyez informé.
Signaler
une erreur
Erreur
Corriger ce
problème
Fixe
constituent pas vraiment un problème. Vous devez
toutefois savoir quels documents PDF contiennent
des objets ou du texte en couleurs RVB car vous
savez que ces documents sont destinés à un tirage
sur une presse offset à un stade ultérieur. Vous
pourriez utiliser deux files de création PDF Enfocus
distinctes, avec des Profils PDF différents, pour créer
et contrôler ces documents PDF :
•
Une file de création PDF avec un Profil PDF
pour l'imprimante laser, qui signale les
couleurs RVB à titre d'informations ;
•
Une file de création PDF avec un Profil PDF
pour la presse offset, qui signale les couleurs
RVB comme une erreur.
Reportez-vous également à :
•
La propriété doit
réellement être
signalée dans le Profil
PDF. Un document PDF
contenant des erreurs
n'est pas prêt pour la
sortie.
Le problème a été
résolu de la manière
prévue dans le Profil
PDF.
Degrés de gravité des problèmes : exemple
Supposons que certains de vos documents
contiennent des couleurs RVB. Pour commencer,
vous voulez créer des documents PDF, via une file
de création PDF, pour produire des épreuves, par
exemple sur une imprimante laser. Cette file de
création PDF peut utiliser un PPD et un Profil PDF
spécifiques pour ce périphérique de sortie
particulier. Dans ce cas, les couleurs RVB ne
"Duplication d'une file de création PDF" ,
page 134
Consultation d'un rapport de contrôle en amont
Vous pouvez consulter le rapport de contrôle en
amont au stade de la révision du flux de production
Certified PDF. Si le document PDF contrôlé présente
des écarts par rapport au Profil PDF, le rapport de
contrôle en amont peut s'afficher
automatiquement par-dessus le document PDF.
Reportez-vous également à :
•
Gestion des jobs > "Révision d'un document
PDF" , page 90
•
Création et modification de files de création
PDF > "Révision" , page 121
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Interprétation des rapports de contrôle en amont
Chapitres des rapports
Le rapport de contrôle en amont généré par Instant
PDF est un document PDF subdivisé en plusieurs
chapitres :
Chapitre
Contenu
Erreurs et
avertissements
problèmes (potentiels) d'après le
Profil PDF sélectionné
Informations
générales sur le
fichier
informations sur le document PDF,
telles que le titre, l'auteur, le profil
utilisé, le format de données, etc.
Informations sur
Certified Workflow
moment où le flux Certified PDF a été
lancé, Profil PDF utilisé pour contrôler
le document PDF et indication que le
Profil PDF de la file de création PDF
était identique ou non au Profil PDF
du document Certified PDF
Informations sur les
polices
Toutes les polices utilisées dans le
document PDF, avec indication de
leurs attributs (type de police,
incorporée ou encapsulée en jeu
partiel, etc.)
Informations sur les
couleurs
Tous les espaces colorimétriques (RVB,
CMJN, etc.) utilisés dans le
document PDF, avec des informations
complémentaires si nécessaire
Informations sur les
images
toutes les images du document PDF,
avec des informations
supplémentaires (par exemple, la
résolution physique et effective, la
page, l'orientation, les fonctions de
couleurs personnalisées, etc.)
Informations sur
l'OPI
Utilisation de l'OPI dans le
document PDF
Utilisation du rapport de contrôle en amont :
symboles à hyperliens
Le rapport de contrôle en amont indique toutes les
propriétés du document PDF contrôlé qui s'écartent
des paramètres spécifiés dans le Profil PDF. Être
informé sur les problèmes (potentiels) est déjà une
bonne chose en soi. Le rapport de contrôle en
amont peut toutefois aller plus loin ; il peut servir à
les corriger.
53
Les entrées du rapport de contrôle en amont sont
précédées d'une indication de gravité (Erreur,
Attention ou Corrigé), mais s'accompagnent aussi
des symboles suivants qui sont des hyperliens :
Symbol
e
Signification et fonction
Cliquez sur ce symbole pour consulter la rubrique
de l'aide en ligne consacrée à ce problème
particulier. Vous y trouverez une description
détaillée de la cause du problème, ainsi que des
instructions pour le résoudre et éviter qu'il ne se
reproduise.
Cliquez sur ce symbole pour visualiser le premier
objet ou texte du document PDF présentant cette
propriété non conforme.
Reportez-vous également à :
•
Gestion des jobs > "Révision d'un document
PDF" , page 90
•
"Utilisation de documents Certified PDF" ,
page 67
54
Chapitre 3 : Contrôle en amont de documents PDF
Chapitre 4
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
57
Chapitre 4 :
Utilisation des Scripts d'Actions
À propos de ce chapitre
Rubriques
Vous pouvez ajouter des Scripts d'Actions à vos files
de création PDF de manière à automatiser les
corrections ou les changements à apporter aux
documents PDF. Ce chapitre explique ce que sont les
Scripts d'Actions, à quoi ils servent et comment
vous pouvez les utiliser. Il vous donne également
une idée de ce qu'un Script d'Actions peut faire en
pratique.
Dans ce chapitre :
•
Définition et utilité d'un Script d'Actions 58
•
Types d'actions 59
•
Les Scripts d'Actions en pratique 61
•
Automatisation 63
58
Chapitre 4 : Utilisation des Scripts d'Actions
Définition et utilité d'un Script
d'Actions
Qu'est-ce qu'un Script d'Actions ?
Un Script d'Actions est une série d'actions Enfocus
regroupées sous une commande unique afin
d'exécuter automatiquement des tâches dans un
document PDF. Un Script d'Actions s'apparente aux
"macros" d'autres applications.
Plusieurs actions Enfocus sont possibles :
•
Sélection d'objets (par exemple, des couleurs,
des polices, des images, etc.) ;
•
Changement, ajout ou suppression d'objets ;
•
Vérification des propriétés d'un document PDF
;
•
Récolte d'informations dans un document
PDF.
Pour pouvoir créer des Scripts d'Actions, vous avez
besoin d'Enfocus PitStop Professional, mais vous
pouvez aussi inclure un ou plusieurs Scripts
d'Actions existants dans votre file de création PDF
Enfocus. Vous pouvez aussi télécharger des Scripts
d'Actions depuis notre site Web.
Reportez-vous également à :
•
"Types d'actions" , page 59
•
Création et modification de files de création
PDF > "Correction" , page 118
•
www.enfocus.com pour de plus amples
informations sur Enfocus PitStop Professional
•
www.enfocus.com/support/actionlistlib/
actionlist-index.php pour télécharger des
Scripts d'Actions
Pourquoi utiliser des Scripts d'Actions ?
Vous pouvez utiliser des Scripts d'Actions dans une
file de création PDF Enfocus pour plusieurs raisons :
•
Vous n'utilisez pas Enfocus PitStop
Professional pour modifier vos documents
PDF.
•
Vous souhaitez vous épargner des tâches
répétitives.
•
Vous voulez intégrer la correction de vos
documents PDF dans votre flux de création
PDF.
C'est qu'en général, il ne suffit pas de créer le
document PDF. La plupart du temps, vous voudrez
en vérifier le contenu et vous constaterez que
certaines corrections seront nécessaires pour le
rendre prêt pour la sortie. Encore faut-il que vous
disposiez du logiciel requis pour modifier des
documents PDF.
Ou peut-être possédez vous les outils de retouche
PDF, mais certaines séquences de tâches sont à
effectuer soit plusieurs fois dans le même
document PDF, soit une seule fois mais dans un
grand nombre de documents PDF. Le recours à un
ou plusieurs Scripts d'Actions vous permet de vous
éviter ces tâches répétitives. De plus, vous pouvez
intégrer ces Scripts d'Actions dans vos files de
création PDF Enfocus et ainsi être sûr que toutes les
corrections seront apportées automatiquement
dans vos documents PDF avant qu'ils ne soient
soumis à un contrôle en amont.
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF > "Correction" , page 118.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Types d'actions
Pourquoi dois-je savoir ce que sont les types
d'actions ?
Dans Instant PDF, vous pouvez seulement utiliser un
ou plusieurs Scripts d'Actions en les intégrant dans
vos files de création PDF. Vous ne pouvez ni les créer
ni les modifier. Vous avez besoin pour ce faire
d'Enfocus PitStop Professional.
59
Coup d'œil sur un Script d'Actions dans Enfocus
PitStop Professional
Jetons un œil à l'intérieur d'un Script d'Actions
dans Enfocus PitStop Professional pour voir
comment les actions sont présentées et organisées
par type.
Il est toutefois important que vous compreniez bien
certaines choses :
•
Ce qu'un Script d'Actions peut faire ;
•
Quels types d'actions peuvent être inclus dans
un Script d'Actions ;
•
Quels types d'actions peuvent, ou ne peuvent,
être utilisés dans les Scripts d'Actions destinés
aux files de création PDF.
Que sont les types d'actions ?
Types d'actions dans Enfocus PitStop Professional.
La fonction type d'un Script d'Actions est de
sélectionner quelque chose dans le document PDF
pour le changer en quelque chose d'autre.
Sélections
Par exemple, vous sélectionnez le ton direct "vert
société" pour le remplacer par un "gris société".
Cette substitution peut s'effectuer dans l'ensemble
du document PDF, comme elle peut aussi
s'appliquer à d'autres documents PDF.
Un Script d'Actions vous permet de le faire, et il est
capable de bien d'autres choses encore. Il peut
comporter les types d'actions suivants :
•
Sélections : Sélection d'objets (par exemple,
des couleurs, des polices, des images, etc.) ;
•
Modifications : Changement, ajout ou
suppression d'objets ;
•
Contrôles : Vérification des propriétés d'un
document PDF ;
•
Informations : Récolte d'informations dans un
document PDF.
Avant de pouvoir changer quoi que se soit dans un
document PDF, vous devez bien sûr le sélectionner.
Tout ce qui est sélectionnable dans un
document PDF apparaît dans la catégorie
Sélections, avec les opérateurs logiques "ET", "PAS"
et "OU".
Modifications
La liste des modifications contient presque tout ce
que des outils d'édition PDF professionnels tels
qu'Enfocus PitStop Professional peuvent faire,
notamment :
•
ajout d'objets ou de numéros de page ;
•
changement d'un grand nombre de
propriétés, y compris les zones de page ;
•
conversions colorimétriques ;
•
suppression d'objets ;
•
rotation et mise à l'échelle de contenus de
page ;
•
modifications relatives aux polices et aux
couleurs.
Chapitre 4 : Utilisation des Scripts d'Actions
60
Contrôles
Les Scripts d'Actions ne changent pas
nécessairement les documents PDF. Ils peuvent
aussi être créés pour contrôler diverses propriétés
de documents PDF ou détecter des objets ou
éléments spécifiques. Par exemple, un Script
d'Actions peut vérifier des propriétés relatives aux
polices d'un document PDF ou en détecter les pages
vierges.
Les contrôles ne sont toutefois pas autorisés dans
les Scripts d'Actions que vous souhaitez intégrer
dans des files de création PDF. La raison en est que
les documents PDF qui sont traités par une file de
création PDF Enfocus sont toujours soumis au
contrôle en amont d'un Profil PDF. Pour résumer,
toute file de création PDF obéit aux principes
suivants :
•
Un Script d'Actions d'une file de création PDF
peut uniquement sélectionner et modifier les
propriétés d'un document PDF.
•
Le Profil PDF contrôle les propriétés d'un
document PDF et remédie aux éventuels
problèmes.
Si un Script d'Actions d'une file de création PDF
contient des contrôles, ils seront ignorés. Vous en
serez informé par un message lorsque le document
PDF parviendra au stade de la correction du flux de
création Certified PDF.
Informations
Les Scripts d'Actions peuvent aussi récolter les
informations contenues dans les documents PDF. Il
peut s'agir d'informations sur les polices, les
couleurs, l'OPI, etc. Les chapitres correspondants
figureront dans le rapport de contrôle en amont.
Reportez-vous également à :
•
"Définition et utilité d'un Script d'Actions" ,
page 58
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
61
Les Scripts d'Actions en pratique
Exemples pratiques de Scripts d'Actions
Voyons quelques exemples de Scripts d'Actions.
Leur but est de vous donner une idée de la manière
dont opèrent les Script d'Actions en pratique.
Les exemples sont les suivants :
•
Compensation de la chasse
•
Ajout de repères d'impression
Compensation de la chasse
Supposons des documents PDF ou des cahiers
presque prêts à imprimer. La page doit être
imprimée recto verso, pliée et rognée. Vous voulez
être sûr que le foliotage, proche du bord de page,
ne risque pas de disparaître au rognage. En effet,
lorsque des pages sont pliées pour la piqûre à
cheval, la zone imprimée se décale légèrement vers
l'extérieur. Dans le langage de l'édition, on parle
de chasse. Plus un cahier contient de pages, plus le
décalage des feuillets intérieurs sera important.
La chasse décale la zone imprimée des pages intérieures vers
l'extérieur, au point que le foliotage imprimé en bord de page
peut disparaître au rognage.
Vous pouvez toutefois compenser la chasse en
intégrant un Script d'Actions dans votre file de
création PDF. Ce Script d'Actions peut effectuer les
opérations suivantes :
•
Décaler la zone imprimée des pages de
gauche (numérotées pair) de 5 mm vers la
droite (plus proche de la reliure) ;
•
Décaler la zone imprimée des pages de droite
(numérotées impair) de 5 mm vers la gauche
(plus proche de la reliure) ;
•
Ne pas toucher à la première page (qui n'est
normalement pas numérotée).
A
B
C
Le changement de mise en page décale la zone imprimée des
pages intérieures (B et C) vers la reliure pour compenser la
chasse, mais laisse la première page (A) intacte.
62
Chapitre 4 : Utilisation des Scripts d'Actions
Ajout de repères d'impression
Supposons que vous souhaitiez créer des
documents PDF comportant des repères
d'impression :
•
Traits de coupe
•
Marques de repérage
•
Bandes de contrôle des couleurs.
Certains programmes de création, de PAO ou
d'édition professionnels permettent d'imprimer des
documents comportant des marques d'impression.
D'autres cependant n'offrent pas cette possibilité.
Parfois enfin, vous recevez des documents PDF
générés sans trait de coupe ni marque de repérage
ni bande de contrôle.
Vous pouvez simplement ajouter des marques
d'impression dans vos documents PDF en intégrant
un Script d'Actions dans votre file de création PDF.
B
A
Airborne
C
Airborne
Enfocus Software - Customer Support
1
2
1. Document (PDF) original sans repère d'impression.
2. Document PDF dans lequel un Script d'Actions a ajouté traits
de coupe (A), marques de repérage (B) et bandes de contrôle (C).
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Automatisation
Ainsi que l'explique la section "Définition et utilité
d'un Script d'Actions" , page 58, vous pouvez
utiliser des Scripts d'Actions pour automatiser
certaines tâches répétitives. Vous pouvez intégrer
ces Scripts d'Actions dans votre file de création PDF
de manière à ce que tous les documents PDF créés
via cette file de création PDF soient
automatiquement corrigés.
Si toutefois le nombre de documents PDF auquel
vous souhaitez appliquer le ou les mêmes Scripts
d'Actions est particulièrement important, il peut
être intéressant de pousser l'automatisation plus
loin. En effet, vous devrez à chaque fois répéter les
opérations suivantes :
•
ouvrir séparément chaque document PDF ;
•
exécuter un ou plusieurs Scripts d'Actions ;
•
fermer et enregistrer le document PDF.
Ainsi, l'exécution des Scripts d'Actions risque de
devenir en elle-même une tâche répétitive,
susceptible d'être automatisée.
Enfocus PitStop Server permet de pousser plus loin
l'automatisation des tâches de traitement PDF. Cette
application autonome vous permet de créer ce
qu'on appelle des dossiers actifs. Dans ces dossiers
actifs, vous pouvez inclure un ou plusieurs Scripts
d'Actions ainsi qu'un Profil PDF. Le Profil PDF et le
ou les Script d'Actions seront exécutés
automatiquement dès que les documents PDF
arriveront dans un dossier d'entrée sélectionné par
vous.
Enfocus LightSwitch, Enfocus FullSwitch et Enfocus
PowerSwitch proposent une automatisation plus
poussée. Les fonctionnalités sont pilotées par un
éditeur de flux visuel et elles sont prises en charge
par les robustes outils d'automatisation intégrés
dans tous les produits Switch.
Pour de plus amples informations sur Enfocus
PitStop et les produits Enfocus Switch, consultez
notre site Web à www.enfocus.com.
63
64
Chapitre 4 : Utilisation des Scripts d'Actions
Chapitre 5
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
67
Chapitre 5 :
Utilisation de documents Certified PDF
À propos de ce chapitre
Rubriques
Ce chapitre couvre tous les aspects de Certified PDF
dans Instant PDF. Partant d'une explication
détaillée des avantages d'un flux de production
Certified PDF, il explique comment créer des
documents Certified PDF à l'aide d'Instant PDF.
Dans ce chapitre :
•
À propos de Certified PDF 68
•
Contrôle en amont garanti 68
•
Cohérence des documents 70
•
Responsabilités 71
•
Explication du flux de production
Certified PDF 72
•
Qu'est-ce qu'un document Certified PDF
Enfocus ? 73
•
Identification de l'utilisateur
Certified PDF 73
•
Etat du document Certified PDF 74
•
Lancement d'un flux de production
Certified PDF pour un document PDF 75
•
Contrôle de l'état Certified PDF d'un
document PDF 76
•
Consultation du rapport de contrôle en
amont d'un document Certified PDF 78
•
Consultation du rapport de modifications 79
•
Consultation des sessions d'édition 80
68
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF
À propos de Certified PDF
Contrôle en amont garanti
Qu'est-ce que Certified PDF ?
Questions de contrôle en amont
Certified PDF est un concept de flux de production
PDF développé par Enfocus en réponse aux
demandes des clients, avec la participation active
de spécialistes du secteur.
Le "contrôle en amont" est le processus qui
consiste à vérifier la conformité d'un document PDF
à divers critères afin de s'assurer que ce
document PDF répond à toutes les exigences de
sortie ou de publication. Par nature, ces critères
varient en fonction du procédé de sortie ou de
publication. L'ensemble des critères de conformité
à un procédé particulier compose ce qu'on appelle
un Profil PDF.
La réponse à trois grandes questions
Le concept de document Certified PDF a été conçu
pour répondre à trois questions cruciales que se
pose la majorité des utilisateurs au moment de
mettre en place un flux de production PDF :
Emploi des Profils PDF
•
Comment garantir qu'un document PDF a été
correctement contrôlé en amont avec un Profil
PDF spécifique ?
•
Comment maintenir la cohérence entre les
documents source et le document PDF lorsque
des changements (mineurs) sont apportés au
document PDF tout au long du flux de
production ?
Enfocus PitStop Professional, Enfocus PitStop Server
et Enfocus PitStop Automate, par exemple, vous
permettent de créer un Profil PDF qui vérifie la
conformité de votre document PDF à différents
critères, notamment concernant les couleurs et les
polices utilisées. De plus, vous pouvez utiliser le
Profil PDF pour corriger certains problèmes dans vos
documents PDF.
•
Comment minimiser les risques tout en
maintenant la clarté sur les responsabilités
lors de la modification d'un document PDF
avant sa sortie finale ?
Le contrôle en amont dans votre flux de
production
Reportez-vous également à :
•
"Contrôle en amont garanti" , page 68
•
"Cohérence des documents" , page 70
•
"Responsabilités" , page 71
Idéalement, tout document PDF devrait subir le
contrôle en amont le plus tôt possible dans le flux
de production, c'est-à-dire dès le moment de sa
création. Cela est particulièrement vrai si le
document PDF est appelé à passer du fournisseur
du document PDF (créateur du document PDF) au
destinataire du document PDF (par exemple, un
service d'édition ou d'impression). Beaucoup de
temps (et d'argent) peut ainsi être gagné pour peu
que l'on détecte les problèmes du document PDF
avant qu'il ne quitte le fournisseur du
document PDF. C'est d'autant plus le cas si le
fichier PDF est envoyé vers un lieu différent.
Contrôle en amont dans un flux de production
Certified PDF
Un flux de production Certified PDF vient en soutien
du processus de contrôle en amont de la manière
suivante :
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
•
En offrant au fournisseur du document PDF
une manière simple et optimisée de contrôler
le document PDF avec le Profil PDF fourni par
le destinataire du document PDF.
•
En incluant le Profil PDF et le rapport de
contrôle en amont correspondant dans le
document PDF. De cette manière, aucun doute
ne peut subsister sur l'état de contrôle en
amont du document PDF.
•
En offrant une interface utilisateur conviviale
qui permet au destinataire du document PDF
de vérifier que le document a bien été
contrôlé avec le Profil PDF fourni par ses soins.
Toutes ces caractéristiques présentent un double
avantage :
•
elles motivent le fournisseur du
document PDF à effectivement soumettre ses
documents PDF à un contrôle en amont ;
•
elles réduisent sensiblement le nombre de
problèmes dans les fichiers reçus des
fournisseurs de documents PDF.
Reportez-vous également à :
•
"Cohérence des documents" , page 70
•
"Responsabilités" , page 71
•
"Explication du flux de production
Certified PDF" , page 72
69
70
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF
Cohérence des documents
Questions relatives à la modification des PDF
Les outils d'édition PDF tels qu'Enfocus PitStop
Professional sont très pratiques pour apporter des
corrections de dernière minute aux documents PDF.
Ils font gagner du temps et de l'argent en évitant
de devoir retourner à l'application d'origine pour
recréer le document PDF. Parfois, il est même plus
efficace d'effectuer la modification directement
dans le document PDF. Enfocus PitStop Professional,
par exemple, permet d'effectuer des changements
colorimétriques globaux dans l'ensemble d'un
document PDF.
Risques liés à la modification des PDF
Modifier un PDF n'est pas sans risque. Dès que vous
changez et enregistrez un document PDF, vous en
créez une version différente de la version d'origine,
créée à l'aide d'un traitement de texte ou d'un
logiciel de PAO. Difficiles à gérer, ces incohérences
peuvent donner lieu à des problèmes lors de
l'archivage ou en cas de republication du
document.
Modification des PDF par la manière
conventionnelle
Dans un flux PDF conventionnel, le document PDF
passe par les mains de différents intervenants, qui
tous peuvent le modifier si nécessaire. Le document
PDF original est remplacé par la version modifiée et
il n'existe aucune manière efficace de retracer les
changements opérés dans les différentes versions
du fichier, et encore moins d'en retrouver les
auteurs.
Modification des PDF dans un flux Certified PDF
•
Le flux de production Certified PDF met en place un
mécanisme qui contribue à réduire les problèmes
de cohérence entre les documents :
Il conserve ces changements à l'intérieur du
document Certified PDF ;
•
Il assure un nouveau contrôle en amont
après la modification afin de garantir que le
document PDF reste prêt pour la sortie.
•
Il journalise tous les changements apportés à
un document Certified PDF ;
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
71
Introduction au rapport de modifications
•
Le rapport de modifications est un rapport de
contrôle en amont basé sur les informations
consignées, que l'utilisateur peut consulter.
Il fournit un journal complet de toutes les
modifications apportées à un document PDF.
•
Il garde trace du processus d'édition PDF en
indiquant qui a appliqué quel changement et
à quel moment ;
•
La mise en place d'un robuste mécanisme de
retour vous permet de revenir aisément à un
"instantané", c'est-à-dire une version
antérieure enregistrée de votre document PDF.
•
Vous avez la possibilité de comparer
visuellement deux de ces instantanés pour en
déceler et en examiner les différences.
Si la cohérence entre le document PDF et les fichiers
source est très importante, vous pouvez vous servir
du rapport de modifications pour changer les
fichiers source en conséquence.
Références aux fichiers source
Dans le même objectif, un document Certified PDF
peut aussi conserver une référence au(x) fichier(s)
source ayant servi à créer le document PDF. Cette
référence vous permet de vous assurer que le fichier
source n'a pas été modifié depuis la création du
document PDF.
Le mécanisme de retour et les fonctions de
comparaison visuelle nécessitent Enfocus
PitStop Professional. En tout état de cause,
même si vous ne pouvez pas bénéficier de ces
fonctions, d'autres personnes qui
visualiseront le document Certified PDF à un
stade ultérieur du processus, pourront
toujours s'en servir pour réviser les
changements apportés par vous.
Reportez-vous également à :
•
"Contrôle en amont garanti" , page 68
•
"Responsabilités" , page 71
•
"Consultation du rapport de modifications" ,
page 79
Responsabilités
Questions des responsabilités
Outre qu'elle introduit des incohérences, toute
modification apportée à un document PDF créé par
quelqu'un d'autre peut jeter le trouble sur les
responsabilités quant au résultat final.
Bon nombre d'imprimeurs, de prestataires de
services, etc. sont extrêmement réticents à modifier
les documents de leurs clients. Ils craignent en effet
de devoir assumer une responsabilité en cas de
problèmes. Or, ceux-ci peuvent ne rien avoir à voir
avec la correction minime apportée.
Responsabilités dans un flux de production
Certified PDF
Le flux de production Certified PDF lève toute
ambiguïté sur la question des responsabilités :
Reportez-vous également à :
•
"Contrôle en amont garanti" , page 68
•
"Cohérence des documents" , page 70
•
"Consultation du rapport de modifications" ,
page 79
72
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF
Explication du flux de
production Certified PDF
Enregistrements successifs
Dans le flux de production Certified PDF, toutes les
modifications apportées à un document
Certified PDF sont consignées par session et
enregistrées dans un rapport de modifications. Par
ailleurs, les documents Certified PDF modifiés
peuvent faire l'objet d'enregistrements
incrémentiels. En l'occurrence, les changements
apportés, par exemple, à la version 3, peuvent être
enregistrés "par-dessus" les changements de la
version 2. Dans les faits toutefois, vous ne
conservez qu'un seul fichier PDF physique.
Le principe de l'enregistrement incrémentiel évite à
votre document Certified PDF de gonfler
exagérément au fil des modifications. Adobe
Acrobat enregistre uniquement les modifications
apportées au cours des sessions successives.
Mécanisme de retour
Le flux de production Certified PDF vous permet
également de bénéficier d'un robuste mécanisme
de retour. Chaque fois que quelqu'un modifiera
votre document Certified PDF à un stade ultérieur,
par exemple dans Enfocus PitStop Professional, un
"instantané" sera inclus dans le fichier. Cet
instantané est comme une "image" de l'état du
document PDF au moment où il a été enregistré.
Vous pouvez ainsi revenir à n'importe quel stade
antérieur du flux de production Certified PDF et
comparer différentes versions de votre
document PDF. Dans les faits toutefois, vous ne
conservez qu'un seul fichier PDF physique.
Reportez-vous également à :
•
"Qu'est-ce qu'un document Certified PDF
Enfocus ?" , page 73
•
"Lancement d'un flux de production
Certified PDF pour un document PDF" ,
page 75
•
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Qu'est-ce qu'un document
Certified PDF Enfocus ?
Introduction aux métadonnées
Tout document PDF normal contient des
métadonnées, c'est-à-dire des informations sur le
document proprement dit. La boîte de dialogue
Résumé du document d'Adobe Acrobat, par
exemple, contient les métadonnées suivantes :
•
Titre, sujet et auteur du document PDF ;
•
Créateur : l'application native dans lequel le
document d'origine a été créé ;
•
Producteur : le pilote d'imprimante avec
lequel le document PDF a été généré.
•
Version PDF
•
Le format de page
Identification de l'utilisateur
Certified PDF
Un document Certified PDF Enfocus peut contenir
deux formes d'identification de l'utilisateur :
•
Informations personnelles
•
Informations système
Chacune a sa propre utilité.
Informations personnelles
Par informations personnelles, on entend votre
nom et les données de contact de votre société,
avec un message éventuel. Ces informations
permettent de vous contacter en cas de question
sur une modification ou une action de contrôle en
amont effectuée sur le document PDF.
Métadonnées Certified PDF
Informations système
Un document Certified PDF Enfocus peut être enrichi
des métadonnées suivantes :
Les informations système identifient la personne
qui a enregistré Instant PDF et fournissent des
détails sur votre système d'exploitation, votre
réseau et votre ordinateur.
•
une référence à un ou plusieurs documents
source sur lesquels le document PDF est basé ;
•
un Profil PDF ;
•
un rapport de contrôle en amont ;
•
l'identification de l'utilisateur et du système ;
•
un rapport de modifications, répertoriant
l'ensemble des modifications apportées au
document PDF par session d'édition (le temps
pendant lequel le document PDF a été ouvert,
modifié et enregistré) ;
•
Un commentaire de session
Reportez-vous également à :
•
"À propos de Certified PDF" , page 68
•
"Explication du flux de production
Certified PDF" , page 72
73
Ces informations ne peuvent être modifiées ; elles
constituent donc un moyen fiable de retracer les
responsabilités. Si des personnes revendiquent ou
déclinent la responsabilité d'une modification
apportée au document PDF, les informations
système constituent une preuve irréfutable. Ces
informations sont utilisées dans le rapport de
modifications pour indiquer qui a apporté quels
changements au cours d'une session donnée.
Procédez comme suit pour changer ou consulter
vos informations personnelles :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale,
choisissez Fichier > Préférences >
Informations personnelles.
2
Si nécessaire, introduisez vos informations
personnelles et cliquez sur OK pour enregistrer
les modifications.
Reportez-vous également à :
•
Consultation du rapport de modifications
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF
74
Etat du document Certified PDF
Bouton Etat
Instant PDF ajoute un bouton d'état Certified PDF
dédié à la barre d'outils Fichier d'Adobe Acrobat et
d'Adobe Reader.
Ce bouton indique l'état du document et permet
d'obtenir des informations plus détaillées.
Explication des états
Ce bouton change d'après l'état du document PDF
avec lequel vous travaillez :
Bouto
n
Signification
Le document PDF en cours n'est pas un document
Certified PDF.
Le document PDF en cours est un document
Certified PDF qui a satisfait au contrôle en amont ;
le document PDF est donc exempt d'erreur.
Cliquez sur ce bouton pour voir l'état du
document.
Le document PDF en cours est un document
Certified PDF qui n'a pas satisfait au contrôle en
amont. Plusieurs causes sont possibles :
• Le document PDF contient des erreurs.
ou
• Le profil Certified PDF incorporé dans le
document PDF ne correspond pas à un Profil
PDF de la base de données des Profils PDF,
c'est-à-dire ceux dont vous pouvez voir la liste
dans le Tableau de bord de contrôle en
amont d'Enfocus PitStop. Le Profil PDF
correspondant de la base de données des Profils
PDF a peut-être été modifié ou supprimé.
Cliquez sur ce bouton pour voir l'état du
document.
Reportez-vous également à :
•
"Qu'est-ce qu'un document Certified PDF
Enfocus ?" , page 73
•
"Explication du flux de production
Certified PDF" , page 72
•
"Contrôle de l'état Certified PDF d'un
document PDF" , page 76
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Lancement d'un flux de
production Certified PDF pour
un document PDF
Création de documents Certified PDF avec Instant
PDF
Lorsque vous créez un document PDF via l'une des
options disponibles dans Instant PDF (par exemple,
les plug-ins pour Adobe InDesign, Adobe Illustrator
ou QuarkXPress ou via une imprimante virtuelle),
vous démarrez automatiquement un flux de
production Certified PDF pour ce document.
75
Documents PDF existants
Vous pouvez aussi faire entrer des documents PDF
existants dans un flux de production Certified PDF.
Lorsque vous lancez un flux de production
Certified PDF pour un document PDF, vous
"estampillez" ce document PDF en fournissant les
informations nécessaires pour le faire bénéficier
des avantages du flux Certified PDF pour ce
document PDF spécifique.
Une fois que vous avez lancé un flux de production
Certified PDF pour un document PDF, toute
modification apportée à ce document est
"enregistrée" par session d'édition et peut être
retracée dans le rapport de modifications.
Reportez-vous également à "Consultation du
rapport de modifications" , page 79.
Procédez comme suit pour lancer un flux de
production Certified PDF pour un document
existant si vous ne disposez pas d'Adobe Acrobat :
1
Cliquez sur le bouton Jobs dans la fenêtre
Instant PDF principale.
2
Choisissez Job > Créer.
Vous pouvez aussi faire glisser un fichier
PostScript ou PDF sur l'icône de l'application
Instant PDF ou son raccourci. Instant PDF
démarre alors automatiquement et lance la
conversion du document PostScript ou PDF en
document Certified PDF.
3
Localisez le document PDF que vous souhaitez
certifier, sélectionnez-le et cliquez sur OK.
Le fichier apparaît dans la liste En-cours.
4
Sélectionnez le job dans la liste En-cours et
cliquez sur le bouton Sélectionner une file de
création PDF.
5
Sélectionnez une file de création PDF et
cliquez sur OK.
Le job est traité et vous pouvez suivre l'avancement
du traitement dans la zone Informations relatives
au job.
76
6
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF
Si nécessaire, exécutez toutes les actions
supplémentaires demandées par la file de
création PDF dans la zone Informations
relatives au job (par exemple, fournir un nom
pour le fichier de sortie ou réviser le
document).
Une fois le traitement terminé, le fichier de sortie
est devenu un document Certified PDF.
Procédez comme suit pour lancer un flux de
production Certified PDF pour un document
existant à partir d'Adobe Acrobat :
1
Ouvrez le document dans Adobe Acrobat.
2
Choisissez Fichier > Enregistrer en tant que
Certified PDF.
3
Sélectionnez une file de création PDF et
cliquez sur OK.
Contrôle de l'état Certified PDF
d'un document PDF
Affichage de l'état
Instant PDF vous permet de vérifier l'état
Certified PDF d'un document et du Profil PDF qui lui
est associé.
L'état Certified PDF global de vos documents
dépend de l'état du Profil PDF.
Procédez comme suit pour consulter l'état d'un
document :
1
Ouvrez le document PDF dans Adobe Acrobat.
2
Cliquez sur le bouton Etat (
ou
selon
l'état du document) de la barre d'outils
Fichier.
Le document est présenté à Instant PDF comme un
nouveau job. Exécutez les actions (éventuellement)
indiquées dans la zone Informations relatives au
job (par exemple, nommer le fichier ou le réviser).
La boîte de dialogue Etat Enfocus Certified PDF
apparaît.
Reportez-vous également à :
Informations d'état
•
"À propos de Certified PDF" , page 68
•
"Explication du flux de production
Certified PDF" , page 72
L'onglet Etat de la boîte de dialogue Etat Enfocus
Certified PDF fournit les informations suivantes :
•
"Explication du traitement des jobs" ,
page 86
•
"Création d'un job" , page 87
•
"Révision d'un document PDF" , page 90
•
Nom, auteur et date du Profil Certified PDF ;
•
État du Profil Certified PDF ;
•
État du document Certified PDF.
Etats des Profils Certified PDF
Instant PDF identifie l'état du Profil PDF incorporé
dans le document PDF en le comparant aux Profils
PDF de votre base de données de Profils PDF,
c'est-à-dire ceux dont vous pouvez voir la liste
dans le Tableau de bord de contrôle en amont
d'Enfocus PitStop.
Le Profil Certified PDF incorporé peut ou non
correspondre à l'un des Profils PDF de votre base de
données de Profils PDF.
Les Profils PDF correspondent lorsque les conditions
suivantes sont respectées :
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
•
•
Les Profils PDF créés dans des versions
antérieures d'Enfocus PitStop Professional également appelés "profils de contrôle en
amont" - doivent comporter les mêmes
paramètres, à l'exception des différences
entre Faire et Faire et consigner.
Les Profils PDF créés par la version actuelle
d'Enfocus PitStop Professional doivent
comporter les mêmes paramètres pour
Problèmes à détecter et Rapporter e tant
que. Les différences de paramètres de
correctifs ne sont pas prises en compte.
Le Profil Certified PDF ne peut prendre que l'un des
deux états suivants :
•
Il correspond à un Profil PDF de la base de
données des Profils PDF.
•
Il ne correspond à aucun Profil PDF de la base
de données des Profils PDF. La raison peut
être, par exemple, que la base de données
des Profils PDF ne contient aucun Profil PDF de
ce nom, ou que les paramètres du Profil PDF
sont différents.
La base de données des Profils PDF contient
tous les Profils PDF utilisés par les files de
création PDF de votre système. Si Enfocus
StatusCheck est également installé sur votre
ordinateur, tous les Profils PDF éventuels du
dossier StatusCheck sont aussi pris en compte.
Explication des états des documents Certified PDF
Votre document Certified PDF peut avoir l'un des
états suivants :
•
Votre document PDF n'est pas un document
Certified PDF parce qu'il n'est associé à aucun
Profil PDF.
•
Votre document PDF est associé a un Profil PDF
mais n'a pas encore subi de contrôle en
amont, ou il a été modifié depuis le dernier
contrôle en amont.
•
Votre document PDF a subi un contrôle en
amont, mais le rapport de contrôle en amont
contient des erreurs.
•
Votre document PDF a satisfait au contrôle en
amont.
77
Reportez-vous également à :
•
"Etat du document Certified PDF" , page 74
•
"Consultation du rapport de contrôle en
amont d'un document Certified PDF" , page 78
•
"Consultation du rapport de modifications" ,
page 79
78
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF
Consultation du rapport de
contrôle en amont d'un
document Certified PDF
Version texte
Tous les documents Certified PDF contiennent des
informations sur le dernier contrôle en amont subi.
Ces informations sont conservées sous forme
textuelle dans le rapport de contrôle en amont.
Celui-ci fournit la liste complète des messages
d'erreur, d'avertissement et de correction générés
pendant le contrôle en amont.
Il vous permet de vérifier le contenu d'un
document, après sa création et son contrôle en
amont, sans devoir réexécuter le Profil PDF.
Lorsque vous créez un document PDF avec
Instant PDF, vous avez accès à la version PDF
du rapport de contrôle en amont, qui contient
largement plus d'informations et de liens
hypertextes renvoyant à l'Aide du rapport de
contrôle en amont. Employez de préférence
cette version si vous avez la possibilité de
consulter le rapport sous forme de document
PDF.
La version texte sert surtout lorsque seul
StatusCheck est installé.
Consultation du rapport de contrôle en amont
Procédez comme suit pour consulter la version
texte du rapport de contrôle en amont d'un
document Certified PDF :
1
Ouvrez le document Certified PDF dans Adobe
Acrobat.
2
Cliquez sur le bouton Etat (
ou
selon
l'état du document) de la barre d'outils
Fichier.
La boîte de dialogue Etat Enfocus Certified PDF
apparaît.
3
Cliquez sur l'onglet Rapport de contrôle en
amont.
Reportez-vous également à :
•
"Contrôle en amont garanti" , page 68
•
"Rapport de contrôle en amont" , page 52
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Consultation du rapport de
modifications
Toutes les modifications sont consignées
Le mécanisme Certified PDF d'Instant PDF garde la
trace de chaque session d'édition de tout
document Certified PDF. Toutes les modifications
apportées au document PDF sont consignées par
ordre chronologique dans le document PDF.
79
Interprétation du rapport de modifications
Selon le produit utilisé pour apporter les
modifications dans le document Certified PDF, le
rapport de modifications peut afficher plus ou
moins d'informations. Généralement, les
modifications sont consignées dans le format
suivant :
"Abréviation du produit : description de la
modification (n° de page)"
Méthodes de journalisation
Par exemple, si quelqu'un a effacé une image à
l'aide d'Enfocus PitStop Professional, le message
suivant va apparaître dans le rapport de
modifications :
"PP : Supprimer la sélection (Page 5)"
Deux modes de consignation sont possibles selon
l'outil avec lequel la modification a été apportée :
Les abréviations suivantes identifient les produits
Enfocus dans le rapport de modifications :
•
•
IP : Instant PDF
•
PP : PitStop Professional
•
CW : Enfocus Certified PDF
•
PS : PitStop Server
•
Si vous modifiez votre document PDF avec l'un
des plug-ins conformes Enfocus Certified PDF,
par exemple Enfocus PitStop Professional, les
modifications sont immédiatement
enregistrées dans le rapport de modifications.
Le rapport de modifications contient une
entrée détaillée pour chacune des
modifications.
Si vous modifiez votre document PDF avec des
outils d'édition PDF tiers, non conformes,
Instant PDF intercepte les modifications et les
consigne. Le rapport de modifications ne
contiendra toutefois pas les détails relatifs
aux changements et ne vous dira rien sur le
produit avec lequel ils ont été apportés.
Consultation du rapport de modifications
Procédez comme suit pour consulter le rapport de
modifications d'un document Certified PDF :
1
Ouvrez le document PDF dans Adobe Acrobat.
2
Cliquez sur le bouton Etat (
ou
selon
l'état du document) de la barre d'outils
Fichier.
La boîte de dialogue Etat Enfocus Certified PDF
apparaît.
3
Cliquez sur l'onglet Rapport de modifications.
Le rapport de modifications apparaît. Il affiche la
liste des modifications qui ont été apportées dans
le document.
80
Chapitre 5 : Utilisation de documents Certified PDF
Consultation des sessions
d'édition
À propos des sessions
Le mécanisme Certified PDF d'Instant PDF vous
permet de consulter l'historique de votre document
PDF.
Vous pouvez, en d'autres termes, afficher une liste
chronologique de toutes les sessions d'édition
subies par votre document Certified PDF. Une
session regroupe toutes les modifications apportées
entre deux enregistrements successifs du
document.
Liste des sessions
La liste chronologique des sessions contient les
informations suivantes :
•
Le produit Certified PDF qui a "estampillé" la
session ;
•
La personne ou société responsable de la
session ;
•
L'heure et la date de fin de la session.
Procédez comme suit pour afficher la liste des
sessions d'édition :
1
Ouvrez le document PDF dans Adobe Acrobat.
2
Cliquez sur le bouton Etat (
ou
selon
l'état du document) de la barre d'outils
Fichier.
La boîte de dialogue Etat Enfocus Certified PDF
apparaît.
3
Cliquez sur l'onglet Sessions.
La liste des sessions apparaît. Elle affiche
l'historique du document.
Chapitre 6
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Chapitre 6 :
Gestion des jobs
À propos de ce chapitre
Rubriques
Ce chapitre explique comment vous pouvez
superviser le processus de création PDF dans Instant
PDF, et ce, par l'intermédiaire des jobs.
Dans ce chapitre :
Instant PDF organise les documents que vous lui
soumettez dans une liste de jobs. En gérant les jobs
de cette liste, vous pouvez encore étendre votre
maîtrise du processus de création PDF.
•
Qu'est-ce qu'un job ? 84
•
Affichage des jobs 84
•
Explication du traitement des jobs 86
•
Création d'un job 87
•
Annulation d'un job 88
•
Interruption et reprise d'un job 88
•
Suppression d'un job 89
•
Enregistrement de fichiers PDF ou de jobs
entiers 89
•
Révision d'un document PDF 90
83
84
Chapitre 6 : Gestion des jobs
Qu'est-ce qu'un job ?
Affichage des jobs
Visualisation du processus de création PDF
À propos de la liste des jobs
Chaque fois que vous créez un document PDF avec
Instant PDF, un job est généré.
La liste des jobs est l'une des deux vues de la
fenêtre Instant PDF principale. La liste des jobs est
visible à plusieurs moments :
Un job représente l'ensemble des actions qui
s'exécutent lorsque vous utilisez Instant PDF pour
générer un document Certified PDF. Le job est votre
premier moyen de gestion du processus de création
PDF.
•
Lorsque vous lancez un nouveau job ;
•
Lorsque vous choisissez Job > Afficher la liste
des jobs ;
•
Lorsque vous cliquez sur le bouton Jobs de la
barre d'outils.
Fonctionnement des jobs
Les jobs envoyés dans une file de création PDF
apparaissent dans la vue Liste des jobs. Les jobs
étendent votre maîtrise du processus de création
PDF :
•
Ils vous permettent de suivre les différentes
étapes du processus de création PDF.
La liste des jobs vous permet de consulter des
informations sur les en-cours ou sur les jobs traités
récemment.
•
Si nécessaire, vous pouvez vous en servir pour
suspendre ou abandonner le processus de
création PDF.
Composantes de la liste des jobs
La liste des jobs comporte les éléments suivants :
Reportez-vous également à :
•
"Affichage des jobs" , page 84
•
"Création d'un job" , page 87
•
"Annulation d'un job" , page 88
•
"Interruption et reprise d'un job" , page 88
•
Les boutons de commande des jobs
•
La Liste des jobs
•
La zone Informations relatives au job
•
La zone Aide
Les boutons de commande des jobs
Les boutons de commande des jobs apparaissent
sur la barre d'outils lorsque vous consultez la liste
des jobs.
Enfocus Instant PDF
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Ces boutons servent aux fonctions usuelles :
Bouton
Files de
créatio
n PDF
•
Utilité
Cliquez sur le bouton Files de création PDF
pour afficher la liste des files de création PDF.
Reportez-vous à :"Visualisation des files de
création PDF" , page 37
La zone d'information sur les jobs se trouve à droite
de la liste des jobs.
Enfocus Instant PDF
Jobs
Repren
dre
Annuler
La liste Historique contient les jobs terminés
ainsi que les jobs annulés. Vous pouvez
cliquer sur un élément de la liste pour savoir
si le job a été traité jusqu'au bout ou non
(échec).
La zone Informations relatives au job
Cliquez sur le bouton Jobs pour afficher les
listes des jobs.
Suspen
dre
85
Cliquez sur le bouton Suspendre pour
interrompre momentanément le traitement
d'un job.
Reportez-vous à :"Interruption et reprise d'un
job" , page 88
Cliquez sur le bouton Reprendre pour
poursuivre le traitement d'un job interrompu.
Reportez-vous à :"Interruption et reprise d'un
job" , page 88
Cliquez sur le bouton Annuler pour
abandonner le traitement d'un job. Le job
annulé est transféré dans la liste Historique.
Reportez-vous à :"Annulation d'un job" ,
page 88
Elle fournit divers détails sur le job sélectionné. Par
exemple :
•
Informations élémentaires, tel que le nom du
job ;
•
Étape atteinte dans le flux de production ;
•
Toute action à entreprendre.
La Liste des jobs
Reportez-vous également à :
La liste Jobs se trouve dans la partie gauche de la
fenêtre Instant PDF principale.
•
Enfocus Instant PDF
"Révision d'un document PDF" , page 90
La zone Aide
La zone Aide se trouve au bas de la fenêtre Instant
PDF principale.
Enfocus Instant PDF
Elle est organisée en deux sous-listes :
•
La liste En-cours contient les jobs en cours de
traitement ainsi que les jobs suspendus. Vous
pouvez cliquer sur un élément de cette liste
pour le voir progresser.
86
Chapitre 6 : Gestion des jobs
La zone Aide fournit des instructions spécifiques ou
des informations succinctes sur les boutons ou
options désignés par le pointeur. Vous pouvez
accéder aux informations plus complètes de la
rubrique d'aide correspondante en cliquant sur le
bouton Aide (
).
Reportez-vous également à :
•
"Documentation Instant PDF" , page 12
Explication du traitement des
jobs
Étapes du traitement
Une étape du traitement indique le stade atteint
par le job dans le processus de création PDF en
cours.
Vous pouvez voir le job en cours de traitement
progresser dans la zone Informations relatives au
job. Si la file de création PDF d'un job particulier est
connue, vous pouvez aussi voir l'étape du
traitement en cours et le nombre total d'étapes.
Par exemple, la zone Informations relatives au job
pourrait afficher : "Étape 2 sur 4 : Contrôle en
amont".
Les paramètres de la file de création PDF
déterminent quelles étapes sont incluses dans
le processus de création PDF.
Étapes demandant une action
Pour la plupart des jobs, vous n'aurez pas à
intervenir - les jobs que vous envoyez sont
automatiquement traités par Instant PDF.
Pour certaines files de création PDF en revanche,
vous aurez à exécuter une ou plusieurs actions pour
finir le job. Par exemple, vous pouvez devoir fournir
un nom de fichier pour le document PDF produit,
indiquer quelle file de création PDF doit être
utilisée ou encore réviser le document PDF.
Dans ce cas, la zone Informations relatives au job
affiche la marche à suivre pour exécuter l'action.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Création d'un job
Différentes méthodes de création de jobs
•
Faites glisser un fichier PostScript ou PDF sur
l'icône de l'application Instant PDF ou son
raccourci.
2
Sélectionnez une file de création PDF avec
laquelle traiter le job en cours.
3
Suivez les instructions de la zone
Informations relatives au job pour terminer
le traitement :
•
Enregistrement dans un dossier ;
•
Messages de confirmation si le fichier existe
déjà ;
•
Envoi d'un e-mail de pièce jointe trop
volumineuse ;
•
Révision (reportez-vous à Révision d'un
document PDF).
Vous pouvez créer des jobs de plusieurs manières :
•
Directement, à partir de la fenêtre Instant PDF,
par la commande Créer de la vue Liste des
jobs. Reportez-vous à Création de jobs à partir
de la vue Liste des jobs.
•
Directement, en faisant glisser un fichier
PostScript ou PDF sur l'icône de l'application
Instant PDF ou sur son raccourci.
•
Indirectement, en imprimant sur une
imprimante virtuelle, ou en utilisant
l'XTension QuarkXPress ou le plug-in pour
Adobe InDesign, Adobe Illustrator ou Adobe
Acrobat.
Reportez-vous également à :
•
Création de documents Certified PDF
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" ,
page 39
> "Création d'un document au format
Certified PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3"
, page 40
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
> "Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
> "Création d'un document Certified PDF sous
Mac OS X" , page 43
> "Création d'un document Certified PDF par
impression sur une imprimante virtuelle" ,
page 45
Création de jobs à partir de la vue Liste des jobs
Vous pouvez créer un document Certified PDF à
partir de la fenêtre Instant PDF.
Procédez comme suit pour créer un job :
1
Choisissez une des options suivantes :
•
Choisissez Job > Créer, sélectionnez un fichier
PostScript ou PDF et cliquez sur Ouvrir.
87
Reportez-vous également à :
•
"Annulation d'un job" , page 88
•
"Interruption et reprise d'un job" , page 88
•
"Révision d'un document PDF" , page 90
88
Chapitre 6 : Gestion des jobs
Annulation d'un job
Interruption et reprise d'un job
Pourquoi annuler un job ?
Interruption de jobs
Si vous craignez que les résultats d'un job ne soient
pas acceptables, vous pouvez l'annuler.
Il peut arriver que vous souhaitiez suspendre un job
en cours.
Admettons, par exemple, que vous ayez atteint le
stade de la révision dans le processus de création
PDF. Vous constatez alors que le document contient
des erreurs impossibles à corriger dans le PDF. Vous
n'avez d'autre possibilité que d'annuler le job pour
résoudre le problème dans les documents source.
Par exemple, si vous avez envoyé un grand nombre
de jobs au traitement et que vous devez terminer
d'abord un job spécifique, vous pouvez mettre en
suspens les jobs du début de la liste En-cours pour
traiter en priorité les jobs situés plus bas dans la
liste.
Vous pouvez aussi annuler un job si une erreur
grave survient.
Procédez comme suit pour interrompre un job :
1
Procédez comme suit pour annuler un job :
1
Cliquez sur le bouton Jobs de la fenêtre
Instant PDF principale.
La Liste des jobs apparaît.
2
Sélectionnez le job que vous souhaitez
suspendre dans la liste En-cours.
3
Cliquez sur le bouton Suspendre de la barre
d'outils Instant PDF.
La Liste des jobs apparaît.
2
Sélectionnez le job que vous souhaitez
annuler dans la liste En-cours.
3
Cliquez sur le bouton Annuler de la barre
d'outils Instant PDF.
4
Cliquez sur OK pour confirmer.
Cliquez sur le bouton Jobs de la fenêtre
Instant PDF principale.
Reprise de jobs
Le job annulé est transféré dans la liste Historique.
Vous pouvez reprendre le traitement d'un job
interrompu.
Reportez-vous également à :
Procédez comme suit pour reprendre un job :
•
"Interruption et reprise d'un job" , page 88
1
•
"Suppression d'un job" , page 89
Cliquez sur le bouton Jobs de la fenêtre
Instant PDF principale.
La Liste des jobs apparaît.
2
Sélectionnez le job que vous souhaitez
reprendre dans la liste En-cours.
3
Cliquez sur le bouton Reprendre de la barre
d'outils Instant PDF.
Reportez-vous également à :
•
"Annulation d'un job" , page 88
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Suppression d'un job
89
Enregistrement de fichiers PDF
ou de jobs entiers
Suppression de jobs de la liste Historique
Les jobs terminés ou annulés sont conservés dans la
liste Historique. En les sélectionnant dans la liste,
vous pouvez obtenir de plus amples informations à
leur sujet :
•
Le job a-t-il été traité jusqu'au bout ou a-t-il
échoué ?
•
Si le job a échoué, à quel stade du processus
de création Certified PDF un problème est-il
survenu ?
Qu'est-ce qui est enregistré ?
Vous pouvez sélectionner un job dans la liste
Historique et enregistrer le job entier ou
simplement le fichier PDF dans un dossier séparé.
Enregistrer un job revient en fait à créer un dossier
contenant tous les fichiers relatifs à ce job,
notamment :
•
Le Profil PDF utilisé dans la file de création
PDF ;
Cette liste peut être nettoyée automatiquement à
intervalles réguliers. Vous pouvez aussi choisir de
limiter le nombre de jobs dans les Préférences
Instant PDF. Vous pouvez aussi faire disparaître un
job de la liste en le supprimant.
•
Les Scripts d'Actions éventuellement utilisés
dans la file de création PDF ;
•
Le fichier Certified PDF qui a été généré ;
•
Le rapport de contrôle en amont du document
Certified PDF ;
Procédez comme suit pour supprimer un job de la
liste Historique :
•
Le fichier PPD (PostScript Printer Description)
utilisé pour créer le document PDF ;
Cliquez sur le bouton Jobs de la fenêtre
Instant PDF principale.
•
Tous les fichiers de paramètres PDF utilisés,
par exemple, les Options Adobe PDF, les
présélections Adobe InDesign, les styles
d'impression QuarkXPress ou les options
d'exportation PDF.
1
La Liste des jobs apparaît.
2
Sélectionnez le job que vous souhaitez
supprimer de la liste Historique.
3
Choisissez Historique > Supprimer le job.
Le job est supprimé de la liste Historique.
Pourquoi enregistrer un fichier PDF ou un job ?
Reportez-vous également à :
L'enregistrement d'un job ou d'un seul fichier PDF
peut s'avérer utile dans les situations suivantes :
•
"Préférences > Historique" , page 26
•
•
"Affichage des jobs" , page 84
Le job a échoué à cause d'erreurs détectées
dans le document PDF que vous n'avez pu
résoudre. Ainsi, bien que le job ait échoué,
vous conservez un document Certified PDF,
même s'il n'est pas prêt pour la sortie. Vous
pouvez envoyer ce document PDF à une
personne mieux à même de corriger l'erreur,
par exemple dans PitStop Professional ou
PitStop Server.
•
Vous pouvez vouloir contacter l'assistance
technique Enfocus pour lui soumettre un
problème particulier. Auquel cas, l'assistance
technique aura besoin de tous les fichiers
pertinents.
90
Chapitre 6 : Gestion des jobs
Révision d'un document PDF
Procédez comme suit pour enregistrer le job ou le
fichier PDF dans un dossier spécifié :
1
2
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Jobs afin d'afficher la liste des
jobs.
Sélectionnez, dans la liste Historique, le job
que vous souhaitez enregistrer ou celui qui
contient le fichier PDF dont vous avez besoin.
Vous pouvez voir le nom du fichier PDF dans la zone
Informations relatives au job. Le fichier PDF prend
le même nom (ou numéro) que le job, suivi de
l'extension ".pdf".
Présentation de l'étape de révision
Les files de création PDF peuvent être configurées
pour inclure une étape de révision dans chacun des
jobs qui leur sont soumis.
L'étape de révision vous permet de passer le
document en revue avant qu'il ne soit enregistré,
envoyé par courrier électronique ou publié sur un
site FTP. La révision est l'occasion de détecter un
éventuel problème dans le document avant
qu'Instant PDF ne le transfère automatiquement
vers la destination de sortie.
Dans la pratique, un job envoyé à une file de
création PDF prévoyant une étape de révision est
mis en suspens jusqu'à ce que vous le révisiez et
l'acceptiez ou le refusiez. Si un job doit être révisé,
sa zone Informations relatives au job affiche les
informations suivantes :
3
Choisissez une des options suivantes :
•
Cliquez sur le bouton Enregistrer le PDF sous
pour enregistrer uniquement le fichier PDF.
•
Cliquez sur le bouton Enregistrer le job en
tant que pour enregistrer tous les fichiers du
job dans un dossier séparé.
4
Saisissez un nom et un emplacement pour le
job ou pour le seul fichier PDF, puis cliquez sur
Enregistrer.
•
L'étape en cours est Révision du fichier PDF
créé et l'état est Attend que vous entriez des
données.
•
Les résultats du contrôle en amont sont
affichés et trois boutons sont disponibles :
Réviser, Refuser PDF et annuler job et
Accepter PDF et continuer.
Révision, acceptation et refus de documents
Le mécanisme de révision Instant PDF opère en
deux étapes :
1
Vous révisez le document PDF qui a été créé
par Instant PDF. Si le document PDF contient
des erreurs ou des avertissements, le rapport
de contrôle en amont apparaît
automatiquement ; vous disposez d'une base
fiable pour retracer automatiquement
n'importe quel problème.
2
Après avoir tiré vos propres conclusions des
messages du rapport de contrôle en amont,
vous pouvez accepter ou refuser le document.
Si vous acceptez le document, le traitement du job
reprend normalement ; le document est enregistré
ou transféré conformément aux paramètres de la
file de création PDF.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Si vous refusez le document, le job est
automatiquement annulé et le document PDF n'est
pas enregistré.
•
Comment réviser un document PDF ?
Si la file de création PDF prévoit une étape de
révision, le job est automatiquement mis en
suspens après le contrôle en amont ; il restera
suspendu jusqu'à ce que vous acceptiez ou refusiez
le document.
Sélectionnez le job en attente de révision
dans la liste En-cours d'Instant PDF.
La zone Informations relatives au job vous informe
que le job est en attente de révision.
2
Cliquez sur le bouton Réviser de la zone
Informations relatives au job.
Adobe Acrobat ou une autre visionneuse de PDF
s'ouvre. Le document PDF créé s'affiche avec son
rapport de contrôle en amont (dans Adobe Acrobat,
ce dernier s'affiche uniquement si une erreur de
contrôle en amont a été détectée).
3
Vérifiez le rapport de contrôle en amont, ainsi
que le document proprement dit.
Si vous avez besoin de plus amples
informations sur un message spécifique du
rapport, cliquez sur le bouton Aide
du
rapport de contrôle en amont.
4
Choisissez une des options suivantes :
•
Si vous êtes satisfait de la qualité du
document, cliquez sur Accepter PDF et
continuer.
Si le document contient des erreurs, vous
pouvez cliquer sur Décider plus tard pour
d'abord examiner les erreurs et les
avertissements du rapport de contrôle en
amont. Si vous ne pouvez résoudre
vous-même les erreurs du document PDF,
cliquez sur Refuser PDF et annuler job.
Lorsque vous effectuez une révision dans
Adobe Acrobat 7 ou 8, vous pouvez également
choisir d'accepter, de rejeter ou de décider
plus tard à l'aide du Révision Instant PDF
de la barre d'outils Fichier d'Adobe Acrobat.
Procédez comme suit pour réviser un document :
1
91
Reportez-vous également à :
•
"Contrôle en amont de documents PDF" ,
page 49
•
Création et modification de files de création
PDF > Modification d'une file de création PDF
Enfocus > "Révision" , page 121
92
Chapitre 6 : Gestion des jobs
Chapitre 7
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
95
Chapitre 7 :
Création et modification de files de création PDF
À propos de ce chapitre
Rubriques
La file de création PDF Enfocus est le coeur d'Instant
PDF. Vous "envoyez" toujours vos documents à une
file de création PDF, laquelle les convertit en
documents Certified PDF. Ce document explique en
détail comment procéder pour définir une file de
création PDF et configurer correctement chacune de
ses propriétés, organisées par catégories.
Dans ce chapitre :
•
Création d'une file de création PDF
Enfocus 96
•
Modification d'une file de création PDF
Enfocus 97
•
Un peu de clarté dans le flou des
appellations : options PDF, paramètres
d'impression, styles et présélections 99
•
Emploi de variables lors de la configuration
de files de création PDF 100
•
Propriétés des files de création PDF 101
•
Informations 102
•
Auteur 103
•
Gestion des couleurs 104
•
Verrouillage 104
•
Nom de fichier 106
•
PostScript vers PDF 107
•
Options de sortie 108
•
QuarkXPress 7 ou 8 109
•
Adobe InDesign CS2 ou CS3 111
•
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 113
•
Imprimante virtuelle 115
•
Mac OS X 117
•
Fichier existant 117
•
Correction 118
•
Contrôle en amont 120
•
Révision 121
•
Enregistrer 122
•
E-mail 124
•
FTP 125
•
Enfocus PowerSwitch 126
•
Résumé 127
96
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Création d'une file de création
PDF Enfocus
•
Pour contrôler ou modifier n'importe laquelle
des propriétés de la file de création PDF,
cliquez sur le bouton Avancé.
5
Sélectionnez et modifiez les propriétés de
votre choix.
Plusieurs manières de créer une file de création
PDF Enfocus
Suivez les instructions de la zone Aide et des
rubriques d'aide correspondantes. Vous
pouvez y accéder en cliquant sur le bouton
Aide (
). Elles vous aideront à configurer
correctement la file de création PDF.
Il existe plusieurs manières de créer une file de
création PDF Enfocus :
•
Création d'une nouvelle file de création PDF
par vous-même
•
"Importation d'une file de création PDF" ,
page 132
•
"Duplication d'une file de création PDF" ,
page 134
•
"Souscription à une spécification basée sur
une file de création PDF de CertifiedPDF.net" ,
page 152
Création d'une nouvelle file de création PDF par
vous-même
Lorsque vous créez une nouvelle file de création
PDF, vous devez configurer séparément chacune de
ses propriétés. Ce peut être par exemple le cas, si
vous souhaitez créer une file de création PDF
totalement nouvelle et publier cette file de création
PDF sur CertifiedPDF.net.
Procédez comme suit pour créer une nouvelle file
de création PDF par vous-même :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Cliquez sur le bouton Créer ou choisissez File
de création PDF > Créer.
3
Sélectionnez Mettre en place une file de
création PDF et cliquez sur OK.
Vous venez d'accéder à l'Éditeur de files de
création PDF.
4
Choisissez une des options suivantes :
•
Pour contrôler ou modifier les principales
propriétés de la file de création PDF, cliquez
sur le bouton Standard.
6
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Reportez-vous également à :
•
"Modification d'une file de création PDF
Enfocus" , page 97
•
"Propriétés des files de création PDF" ,
page 101
•
"Contrôle de l'état de configuration d'une file
de création PDF : valide, partiellement valide
ou non valide" , page 97
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Modification d'une file de
création PDF Enfocus
Contrôle de l'état de configuration d'une file de
création PDF : valide, partiellement valide ou non
valide
L'état de configuration d'une file de création PDF
Enfocus indique si toutes les propriétés de cette file
de création PDF ont été ou non configurées
correctement. Une file de création PDF peut prendre
différents états de configuration :
•
File de création PDF valide
•
File de création PDF partiellement valide
•
File de création PDF non valide
File de création PDF non valide
Une file de création PDF Enfocus est non valide si au
moins une des propriétés clés de la file de création
PDF n'est pas sélectionnée ou configurée
correctement. Par exemple, aucun Profil PDF n'a été
sélectionné.
Procédez comme suit pour vérifier l'état de
configuration d'une file de création PDF :
1
Cliquez sur le bouton Files de création PDF de
la fenêtre Instant PDF principale.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste.
3
Contrôlez l'état de la file de création PDF dans
la zone d'informations.
4
Si la file de création PDF n'est pas valide,
cliquez sur le bouton Modifier la file de
création PDF.
5
Dans l'Éditeur de files de création PDF,
cliquez sur le bouton Advanced.
6
Regardez dans la partie inférieure gauche de
l'Éditeur de files de création PDF. Vous y
trouverez des instructions pour corriger les
éventuelles erreurs de configuration.
7
Vérifiez l'état de configuration des catégories
de propriétés et corrigez-les.
File de création PDF valide
Une file de création PDF Enfocus est valide si les
propriétés suivantes au moins ont été configurées
correctement ou spécifiées :
•
La file de création PDF doit avoir un nom.
•
Une méthode de création PDF au moins doit
être sélectionnée.
•
Un Profil PDF doit être affecté à la file de
création PDF.
•
Une méthode de livraison au moins doit être
configurée correctement.
File de création PDF partiellement valide
Une file de création PDF Enfocus est partiellement
valide si une de ses propriétés non essentielles a
été mal configurée. Vous pourrez créer et fournir
des documents Certified PDF par l'une des
méthodes de création PDF mais pas par l'autre.
Par exemple, vous pouvez avoir configuré les
propriétés requises pour l'intégration avec Adobe
InDesign et sélectionné l'option d'utilisation des
présélections, mais avoir omis de spécifier un
fichier de présélections PDF (*.pdfs ou
*.joboptions). La file de création PDF peut toutefois
être partiellement valide si d'autres méthodes de
création PDF sont configurées correctement, par
exemple QuarkXPress ou Imprimante virtuelle.
97
Symbole
Signification et fonction
signe moins
(-)
La catégorie n'a pas été activée.
signe plus (+)
La catégorie a été activée et configurée
correctement.
points
d'exclamation
(!!!)
La catégorie n'a pas été configurée
correctement. Cliquez sur cette catégorie et
résolvez le problème.
Emploi de l'Éditeur de files de création PDF :
modes d'édition avancé et standard
Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs
propriétés d'une file de création PDF Enfocus et les
modifier. Vous utilisez pour ce faire l'Éditeur de
files de création PDF.
98
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
L'Éditeur de files de création PDF propose deux
modes d'édition :
•
Un mode d'édition standard. Choisissez ce
mode pour visualiser ou modifier les
propriétés principales d'une file de création
PDF. Parmi ces propriétés principales, vous
trouverez les catégories suivantes :
Informations, Contrôle en amont, Révision,
Enregistrement et Envoi.
•
Un mode d'édition avancé. Choisissez ce
mode pour afficher toutes les propriétés
d'une file de création PDF.
Procédez comme suit pour accéder à l'Éditeur de
files de création PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Choisissez une des options suivantes :
•
Pour contrôler ou modifier les principales
propriétés de la file de création PDF, cliquez
sur le bouton Standard.
•
Pour contrôler ou modifier n'importe laquelle
des propriétés de la file de création PDF,
cliquez sur le bouton Avancé.
Reportez-vous également à :
•
"Propriétés des files de création PDF" ,
page 101
•
"Création d'une nouvelle file de création PDF
par vous-même" , page 96
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
99
Un peu de clarté dans le flou des appellations : options PDF, paramètres
d'impression, styles et présélections
Tant de noms pour un même usage
Lorsque vous imprimez vos documents source
originaux ou créez un fichier PDF, vous devez
toujours utiliser un certain nombre d'options PDF
ou de paramètres d'impression pour obtenir la
sortie souhaitée. Ces paramètres peuvent être
enregistrés ou exportés dans un fichier en vue
d'une réutilisation future ou pour être mis à la
disposition des prestataires de services, clients ou
pourvoyeurs de PDF.
Si vous configurez une file de création PDF Enfocus
pour créer vos documents PDF, vous avez le choix
entre deux possibilités :
•
Emprunter automatiquement ces paramètres
aux options trouvées dans le Profil PDF ;
•
Utiliser un fichier de paramètres PDF spécifié.
Ces fichiers ont fondamentalement le même
objectif, à savoir garder trace de vos paramètres PDF
pour pouvoir les réutiliser plus tard. Ils portent
toutefois des appellations différentes parmi les
nombreuses applications qui peuvent servir à les
créer, voire d'une version à l'autre d'une même
application. Le tableau suivant tente de faire la
lumière sur ces appellations :
Application
Appellation des
paramètres PDF
Extension
du nom
de fichier
Acrobat Distiller 7,
8, 9
Options Adobe PDF
.joboptions
QuarkXPress 7 et 8
Styles de sortie
d'impression
.XML
Styles de sortie PDF
.XML
Application
Appellation des
paramètres PDF
Extension
du nom
de fichier
Adobe
InDesign CS2 et
Illustrator CS2
Présélections
d'impression
.prst
Présélections Adobe PDF
.joboptions
Adobe
InDesign CS3 et
Illustrator CS3
Présélections Adobe PDF
.joboptions
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
100
Emploi de variables lors de la configuration de files de création PDF
Emploi de variables : quand et pourquoi ?
Au lieu de décliner à chaque fois ces informations
dans un champ donné, vous pouvez utiliser des
variables. Le texte de la variable sera
automatiquement complété le moment venu, par
exemple lors de la création ou de l'enregistrement
du fichier PDF.
Lorsque vous définissez ou configurez une file de
création PDF, vous devez parfois introduire certaines
données. Ces données :
•
peuvent varier, par exemple, la date et
l'heure de création du document PDF ;
•
peuvent être déjà disponibles et connues
d'Instant PDF, par exemple, votre nom
d'utilisateur et celui de votre société.
Vous pouvez employer ces variables dans les
situations suivantes :
Variable
Signification
Exemple
Utilité
%User Company%
Nom de la société qui a
enregistré Instant PDF. Vaut
"<Trial>" si Instant PDF n'est pas
encore enregistré, et "<Empty>"
si le nom de la société n'a pas
été mentionné au moment de
l'enregistrement.
Enfocus
Composer le nom de fichier du
document PDF généré.
Reportez-vous à : Propriétés des
files de création PDF > "Nom de
fichier" , page 106
%Nom du document
actuel%
Nom du document source
original.
Document1
%User Name%
Nom de l'utilisateur enregistré
d'Instant PDF. Vaut "<Trial>" si
Instant PDF n'est pas encore
enregistré.
Jean Dupont
%Time%
L'heure qu'il est.
09_50_29 (pour 9 heures, 50
minutes, 29 secondes)
%Unique ID%
Numéro séquentiel destiné à
rendre le nom (de fichier)
unique.
123
%Date%
Date du jour dans un format
acceptable pour la langue de
travail.
6 mai 2004
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Variable
Signification
Exemple
Utilité
%Temp%
Chemin d'accès complet au
dossier des fichiers temporaires
de l'utilisateur actuel.
C:\Documents and Settings\
jdupont\Local Settings\Temp
• Spécifier le dossier de
destination des fichiers PDF
enregistrés.
%Program Files%
Chemin d'accès complet au
dossier des programmes de
l'utilisateur actuel.
C:\Program Files
• Spécifier l'application dans
laquelle les fichiers PDF prêts
doivent être ouverts.
Reportez-vous à : Propriétés des
files de création PDF
> "Enregistrer" , page 122
%System Disk
Nom complet du disque système
C:\
%My Documents%
Chemin d'accès complet au
dossier des documents de
l'utilisateur actuel.
C:\Documents and Settings\
jdupont\Mes documents
%Desktop%
Chemin d'accès complet au
bureau de l'utilisateur actuel.
C:\Documents and Settings\
jdupont\Bureau
Structure d'une variable
Une variable se compose d'un nom et d'une
valeur :
•
•
101
Le nom de la variable correspond à ce que
vous pouvez voir dans la liste lorsque vous
sélectionnez une variable.
La valeur de la variable correspond à ce par
quoi elle a été remplacée. Elle s'affiche sous
le nom de la variable pour vous donner une
idée de son utilisation.
Propriétés des files de création
PDF
Aperçu des propriétés des files de création PDF
Le tableau ci-dessus fournit un aperçu de toutes les
propriétés d'une file de création PDF que vous
pouvez spécifier ou modifier avec l'Éditeur de files
de création PDF. Vous pouvez les modifier toutes en
mode avancé, mais seulement certaines en mode
standard. Les propriétés modifiables en mode
standard sont indiquées séparément.
Catégorie
Propriété
Généralités
Informations
Modifiable en
mode standard
x
Auteur
Gestion des couleurs
Verrouillage
Informations
relatives au job
Nom de fichier
x
102
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Catégorie
Propriété
Création PDF
PostScript vers PDF
Informations
Modifiable en
mode standard
Options de sortie
Saisie ou modification du nom et de la description
d'une file de création PDF
QuarkXPress 7 ou 8
Procédez comme suit :
Adobe InDesign CS2
ou CS3
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Mac OS X
3
Cliquez sur la catégorie Informations.
Fichier existant
4
Saisissez ou modifiez le Nom et la Description
de la file de création PDF, en suivant les
instructions affichées à l'écran dans la zone
Aide.
Adobe Illustrator CS2
ou CS3
Imprimante virtuelle
Traitement
Livraison
Résumé
Correction
Contrôle en amont
x
Révision
x
Enregistrer
x
E-mail
x
FTP
x
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Nom
Le nom qui apparaît dans ce champ de texte est
identique au nom de la file de création PDF tel qu'il
s'affiche partout ailleurs dans Instant PDF :
•
Dans la liste des files de création PDF de la
fenêtre Instant PDF principale ;
•
Dans la liste des files de création PDF que vous
pouvez voir lorsque vous imprimez ou
enregistrez votre document original à
destination de l'une des files de création PDF,
à partir d'une application ;
•
Le nom de l'imprimante virtuelle qui a été
créée pour la file de création PDF.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Si vous le souhaitez, vous pouvez donner à la file
de création PDF un nom plus évocateur pour
vous-même comme pour les personnes qui
utiliseront la file de création PDF.
Si vous utilisez une file de création PDF de
CertifiedPDF.net, mieux vaut peut-être ne pas
modifier le nom de la file de création PDF. Si
vous voulez malgré tout changer le nom de
cette file de création PDF, veillez à ce que
vous-même et les personnes qui vont utiliser
cette file de création PDF puissent toujours se
rappeler qu'il s'agit d'une file de création PDF
de CertifiedPDF.net. Vous pourriez, par
exemple, mentionner le nom de la file
CertifiedPDF.net originale dans la description
de la file de création PDF.
Description
La description de la file de création PDF peut être
toute information que vous souhaitez partager avec
les personnes qui vont utiliser cette file de création
PDF. Vous verrez également cette description
lorsque vous sélectionnerez cette file de création
PDF dans la liste de la fenêtre Instant PDF
principale.
Version d'Instant PDF minimum requise pour
pouvoir utiliser cette file de création
Cette option vous permet de définir la version
minimum d'Instant PDF dans laquelle cette file de
création PDF peut être utilisée. Si la file de création
PDF contient des paramètres non pris en charge par
cette version (car elle a été créée dans une version
plus récente), elle ne peut pas être lue, que cette
option soit définie ou non.
Pour la version 08, il convient d'effectuer l'entrée
au format "08" ou "08, mise à jour 1".
Vous trouverez le numéro de version dans
l'onglet Assistance du volet À propos de
d'Enfocus Instant PDF.
103
Auteur
Saisie ou modification des détails de l'auteur
d'une file de création PDF
Procédez comme suit :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Auteur.
5
Indiquez votre nom, celui de votre société et
vos informations de contact, en suivant les
instructions affichées à l'écran dans la zone
Aide.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Auteur = créateur de la file de création PDF
L'auteur d'une file de création PDF est la personne
qui crée et configure cette file de création PDF. Vous
pouvez introduire votre nom, celui de votre société
et vos informations de contact à cet endroit. Ainsi,
les utilisateurs de la file de création PDF sauront
comment vous atteindre s'ils ont des questions ou
en cas de problèmes.
Si vous utilisez une spécification de CertifiedPDF.net
avec une file de création PDF, vous trouverez des
informations de contact très détaillées dans la
spécification proprement dite.
104
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Gestion des couleurs
Désactiver la gestion des couleurs
Si l'option Désactiver la gestion des couleurs est
sélectionnée, les profils ICC ne seront pas utilisés
pour la conversion des couleurs. Dans ce cas, les
règles de conversion PostScript par défaut
s'appliqueront. Si la gestion des couleurs est
activée dans le Profil PDF, elle aura priorité sur cette
option.
Utiliser les préférences générales d'Instant PDF
Si cette option est sélectionnée, le système utilisera
les profils ICC provenant des préférences générales
d'Instant PDF pour la conversion des couleurs.
Cependant, si la gestion des couleurs est activée
dans le Profil PDF, elle aura priorité sur cette option.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Gestion des couleurs des jobs"
, page 25
Verrouillage
Manières de verrouiller les propriétés d'une file de
création PDF
Vous pouvez verrouiller une ou plusieurs propriétés
d'une file de création PDF afin d'empêcher les
utilisateurs de cette file de création PDF d'en
modifier les propriétés par inadvertance ou de
manière incorrecte. Il existe plusieurs façons de
verrouiller les propriétés d'une file de création PDF :
•
Verrouillage de propriétés individuelles d'une
file de création PDF
•
Verrouillage de propriétés "en plus" d'autres
propriétés
•
Verrouillage d'un ensemble de propriétés
Verrouillage de propriétés individuelles d'une file
de création PDF
Lorsque vous verrouillez les propriétés d'une file de
création PDF, vous êtes invité à décliner un mot de
passe. Vous-même, ainsi que les utilisateurs de la
file de création PDF, devrez mentionner ce mot de
passe pour pouvoir en déverrouiller à nouveau les
propriétés.
Des icônes cadenas à proximité d'une propriété
indiquent si elle est verrouillée ou déverrouillée :
Icône
Signification
La propriété est déverrouillée.
La propriété est verrouillée.
Procédez comme suit pour verrouiller ou
déverrouiller des propriétés individuelles d'une
file de création PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Sélectionnez la catégorie de propriétés qui
vous intéresse.
5
Cliquez sur le cadenas à côté de la propriété
que vous souhaitez verrouiller ou
déverrouiller.
Si vous verrouillez ou déverrouillez la
propriété pour la première fois, vous êtes
invité à saisir un mot de passe et à cliquer sur
OK.
6
7
8
Soyez tout de même prudent lorsque vous
appliquez un ensemble de propriétés verrouillées à
une file de création PDF dont certaines propriétés
sont déjà verrouillées. Les paramètres du nouvel
ensemble de propriétés verrouillées vont en effet se
substituer aux propriétés déjà verrouillées de la file
de création PDF. Supposons une file de création PDF,
appelée "Annonces CMJN", dont plusieurs
propriétés sont déjà verrouillées. Si vous appliquez
un ensemble de verrous à cette file de création PDF,
voici ce qui peut se produire :
Propriété
Verrouillez ou déverrouillez la propriété de
votre choix.
Si nécessaire, cliquez sur d'autres catégories
et verrouillez ou déverrouillez-en les
propriétés respectives.
File de
création PDF
"Annonces
CMJN"
Il peut arriver que plusieurs propriétés de votre file
de création PDF soient déjà verrouillées. Vous avez
alors deux possibilités :
Ensemble
de
propriétés
verrouillées
Résultat
A
Déverrouillé
Verrouillé
Verrouillé
B
Verrouillé
Déverrouillé
Déverrouillé
C
Verrouillé
Verrouillé
Verrouillé
D
Déverrouillé
Non
spécifiée
Déverrouillé
E
Verrouillé
Non
spécifiée
Verrouillé
Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé.
Verrouillage de propriétés "en plus" d'autres
propriétés
105
Procédez comme suit pour verrouiller ou
déverrouiller un ensemble de propriétés :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
•
Déverrouiller quelques-unes de ces propriétés
;
2
•
Verrouiller d'autres propriétés "en plus" de
celles qui le sont déjà.
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Verrouillage.
5
Sélectionnez un Ensemble de verrouillage et
lisez le texte en Description pour savoir
quelles catégories de propriétés vont être
verrouillées.
6
Cliquez sur Définir les verrous.
7
Cliquez sur OK.
La marche à suivre est la même que pour verrouiller
ou déverrouiller des propriétés individuelles d'une
file de création PDF. Vous devez évidemment
connaître le mot de passe des propriétés déjà
verrouillées.
Verrouillage d'un ensemble de propriétés
Au lieu de verrouiller ou déverrouiller séparément
les propriétés d'une file de création PDF, vous
pouvez verrouiller ou déverrouiller un ensemble de
ces propriétés :
•
Toutes les propriétés ;
•
Aucune propriété ;
•
Les propriétés pertinentes pour vous, en tant
qu'affilié d'une association professionnelle,
imprimeur ou éditeur.
106
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Nom de fichier
Noms des documents PDF
Vous pouvez définir la manière dont sont construits
les noms donnés aux documents PDF générés par la
file de création PDF :
•
Utilisation du nom spécifié
•
Toujours demander
Procédez comme suit pour configurer le mode de
dénomination des fichiers PDF par une file de
création PDF :
•
Un préfixe ;
•
Un suffixe ;
•
Une ou plusieurs variables.
Le préfixe ou suffixe peut être tout élément textuel
à inclure dans le nom de fichier du document PDF.
Vous pouvez inclure une référence :
•
Au nom de la file de création PDF par laquelle
le document PDF a été créé ;
•
Au nom du Profil PDF par rapport auquel le
document PDF a subi le contrôle en amont.
Ce mode de dénomination de vos documents PDF
peut s'avérer particulièrement commode si vous
utilisez une file de création PDF ou un Profil PDF
tirés d'une spécification de CertifiedPDF.net.
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Un fichier pourrait prendre comme nom :
CMJN_brochure14042004.PDF,
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
où nous pouvons distinguer les blocs élémentaires
suivants :
4
Cliquez sur la catégorie Nom de fichier.
5
Sélectionnez l'option appropriée, en suivant
les instructions affichées à l'écran dans la
zone Aide :
•
•
Combinez les blocs élémentaires de l'option
Utilisation du nom spécifié, et utilisez les
variables, pour composer les noms des
fichiers des documents générés.
Toujours demander
Si cette propriété est verrouillée,
reportez-vous à "Verrouillage" , page 104.
Exemple
Nom de
fichier
CMJN_ Brochure
Syntaxe
CMJN_ %File_name% %Date% PDF
Préfix
e
Variable
14042004 PDF
Variable
Extension
Toujours demander
Sélectionnez l'option Toujours demander si vous
souhaitez saisir manuellement un nom de fichier
pour chacun des documents PDF générés par la file
de création PDF. Cette option n'est toutefois pas la
plus indiquée si vous devez générer de grandes
quantités de documents PDF.
Utilisation du nom spécifié
Reportez-vous également à :
Sélectionnez l'option Utiliser nom spécifié si vous
souhaitez générer automatiquement les noms de
fichiers de vos documents PDF au fur et à mesure
que ces documents PDF sont créés par la file de
création PDF. Vous pouvez définir la syntaxe du nom
de fichier, c'est-à-dire les blocs élémentaires dont
sera composé le nom de votre document PDF. Vous
pouvez utiliser les éléments suivants :
•
"Emploi de variables lors de la configuration
de files de création PDF" , page 100
•
"Enregistrer" , page 122
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
PostScript vers PDF
Conversion de fichiers PostScript en documents
Certified PDF à l'aide d'une file de création PDF
Enfocus
Vous pouvez vous servir d'une file de création PDF
pour convertir vos fichiers PostScript en documents
Certified PDF. Cette méthode est similaire à la
méthode traditionnelle de création de documents
PDF par Acrobat Distiller :
1
Vous créez un fichier PostScript de votre
document original. Dans ce processus, vous
utilisez un pilote d'imprimante, par exemple,
Adobe PDF.
2
Acrobat Distiller convertit le fichier PostScript
en PDF en appliquant des paramètres de
conversion spécifiques (appelés "Options
Adobe PDF" dans Acrobat Distiller 7 et 8).
Si vous activez la file de création PDF pour la
conversion de fichiers PostScript en fichiers PDF,
vous pouvez aussi définir les paramètres de
conversion :
•
Utilisation d'un fichier d'options Adobe PDF
(*.joboptions)
•
Emprunt des paramètres PDF d'Acrobat
Distiller au Profil PDF
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF pour la conversion du PostScript en
PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie PostScript vers PDF.
5
Sélectionnez l'option Autoriser la conversion
PostScript vers PDF.
6
107
Configurez la file de création PDF pour la
conversion du PostScript en PDF, en suivant les
instructions affichées à l'écran dans la zone
Aide.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Utilisation d'un fichier d'options Adobe PDF
(*.joboptions)
Les Options Adobe PDF sont ce qu'on appelle
couramment les Options de job d'Acrobat Distiller.
Elles représentent la même chose, à savoir
l'ensemble des paramètres utilisés par Acrobat
Distiller pour convertir les fichiers PostScript en PDF.
Les Options Adobe PDF d'Acrobat Distiller 7 et 8
étaient appelées Options de job dans les versions
antérieures.
Utiliser un fichier d'options Adobe PDF
(*.joboptions) dans votre file de création PDF
revient en fait à exécuter Acrobat Distiller. Il est
important de vérifier minutieusement ces
paramètres car ils déterminent la qualité de vos
documents PDF. Vous pouvez vérifier les Options
Adobe PDF dans Acrobat Distiller.
Emprunt des paramètres PDF d'Acrobat Distiller au
Profil PDF
Votre file de création PDF utilise toujours un Profil
PDF pour effectuer le contrôle en amont des
documents PDF, c'est-à-dire pour vérifier un
certain nombre de propriétés de ce document PDF
et en corriger les éventuels problèmes (potentiels).
En cela, le Profil PDF est déterminant pour la
qualité de votre document PDF. Vous pouvez donc
préférer emprunter les options PDF d'Acrobat
Distiller au Profil PDF. Dans ce cas, certaines
propriétés contrôlées du Profil PDF seront détectées
et adaptées en conséquence dans les options PDF
d'Acrobat Distiller.
108
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Options de sortie
Exemple : emprunt des paramètres de
sous-échantillonnage d'un Profil PDF
Supposons que vous vouliez limiter la résolution
maximale des images de votre document PDF à
300 points par pouce (ppp). Vous pouvez associer à
votre file de création PDF un Profil PDF qui exécute
les actions suivantes :
1
Contrôle de la résolution des images de vos
documents PDF ;
2
Sous-échantillonnage à 300 ppp des images
de résolution supérieure.
Ce paramètre peut être automatiquement emprunté
au Profil PDF et défini en conséquence dans les
options PDF d'Acrobat Distiller.
Emprunt des paramètres PDF à un Profil PDF
Vous pouvez configurer une file de création PDF
pour Adobe InDesign CS2 ou CS3, Adobe Illustrator
CS2 ou CS3, ou QuarkXPress 7 ou 8, et sélectionnez
l'option permettant d'extraire les options PDF du
Profil PDF associé. Ces paramètres PDF peuvent être
les suivants :
•
Styles de sortie ou Styles de sortie
d'impression de QuarkXPress 7 ou 8
•
Présélections PDF d'Adobe InDesign CS2 ou
CS3, ou présélections d'impression d'Adobe
InDesign CS2
•
Présélections PDF d'Adobe Illustrator CS2 ou
CS3, ou présélections d'impression d'Adobe
Illustrator CS2
Contrôle d'une propriété d'un Profil PDF
Si vous le faites, vous pouvez aussi sélectionner et
définir les options de sortie suivantes :
Option correspondante transposée dans Acrobat Distiller
Reportez-vous également à :
•
Création de documents Certified PDF >
"Compréhension du processus de création
PDF" , page 32
•
"QuarkXPress 7 ou 8" , page 109
•
"Adobe InDesign CS2 ou CS3" , page 111
•
"Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 113
•
"Imprimante virtuelle" , page 115
•
Double page
•
Repères d'impression
•
Fond perdu
Pour de plus amples informations sur les
doubles pages, les repères d'impression et le
fond perdu, consultez la documentation ou
l'Aide d'Adobe InDesign, d'Adobe Illustrator
ou de QuarkXPress.
Procédez comme suit pour définir les options de
sortie pour Adobe InDesign, Adobe Illustrator et
QuarkXPress :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Options de sortie.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
5
Sélectionnez les options de sortie de votre
choix et définissez au besoin le format de la
zone de fond perdu.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
6
Cliquez sur OK.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Unités" , page 22
•
"QuarkXPress 7 ou 8" , page 109
•
"Adobe InDesign CS2 ou CS3" , page 111
•
"Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 113
109
QuarkXPress 7 ou 8
Par où commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en tant que
plug-in de QuarkXPress 7 ou 8, ce qui implique que
vous configuriez la file de création PDF pour qu'elle
s'intègre dans QuarkXPress. Cela fait, vous pourrez
enregistrer votre fichier QuarkXPress dans un
document Certified PDF par l'intermédiaire de cette
file de création PDF.
Si vous définissez une file de création PDF à utiliser
avec QuarkXPress, vous avez le choix entre deux
possibilités :
•
Vous pouvez utiliser les styles de sortie
d'impression ou les styles de sortie PDF pour
QuarkXPress dans votre file de création PDF
Enfocus. Cette option est intéressante si vous
utilisez chaque paramètre spécifique de votre
flux de production PDF. Bien sûr, la création
de styles de sortie d'impression ou de styles
de sortie PDF pour QuarkXPress requiert un
certain degré d'expertise technique ainsi
qu'une bonne compréhension de la
signification et des conséquences de chacune
des options sélectionnées. C'est donc
généralement le destinataire du document
PDF, c'est-à-dire l'imprimeur ou l'éditeur, qui
crée des styles de sortie ou les styles de sortie
PDF et les diffuse auprès des créateurs de
documents PDF.
•
Vous pouvez automatiquement emprunter les
paramètres PDF au Profil PDF utilisé par votre
file de création PDF, auquel cas, il vous suffit
de suivre les instructions de Définition d'une
file de création PDF pour QuarkXPress 7 ou 8.
Si vous souhaitez utiliser les styles de sortie
d'impression ou de styles de sortie PDF de
QuarkXPress, vous devez procéder aux opérations
suivantes :
1
Exporter les styles de sortie PDF pour
QuarkXPress dans un fichier
ou
2
Exporter les styles de sortie d'impression pour
QuarkXPress dans un fichier
110
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Exporter les styles de sortie PDF pour QuarkXPress
dans un fichier
Définition d'une file de création PDF pour
QuarkXPress 7 ou 8
Vous pouvez utiliser les styles de sortie PDF
QuarkXPress dans une file de création PDF Enfocus si
vous sélectionnez Exportation PDF directe comme
premier mode de création PDF. Vous configurez ces
styles de sortie PDF dans QuarkXPress, vous les
exportez dans un fichier (*.XML), puis vous liez ce
fichier à votre file de création PDF.
Avant de pouvoir utiliser la commande Enregistrer
sous Certified PDF du menu Fichier de QuarkXPress,
vous devez définir une file de création PDF
contenant les paramètres appropriés pour
QuarkXPress.
Pour exporter des styles de sortie PDF pour
QuarkXPress dans un fichier :
1
Dans QuarkXPress, choisissez Modifier > Styles
de sortie. Nouveau > PDF
2
Entrez un nom et spécifiez les paramètres
appropriés pour votre sortie PDF, puis cliquez
sur OK.
3
Sélectionnez ce style de sortie PDF et
choisissez Exporter pour l'enregistrer dans le
dossier de votre choix. Le fichier est de type
".XML".
Lorsque vous créez un document Certified PDF à
partir de QuarkXPress, vous avez le choix entre deux
mécanismes :
•
Exportation PDF directe : QuarkXPress
enregistre directement le document en PDF.
•
Exportation PostScript vers PDF : QuarkXPress
crée d'abord un fichier PostScript en tâche de
fond. Ce fichier PostScript est transféré
automatiquement à Instant PDF.
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF à utiliser avec QuarkXPress 7 ou 8 :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
Exporter les styles de sortie d'impression pour
QuarkXPress dans un fichier
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Vous pouvez utiliser les styles de sortie
d'impression pour QuarkXPress dans une file de
création PDF Enfocus si vous sélectionnez
Exportation PS (PostScript) comme mode de
création PDF de prédilection. Vous configurez ces
styles de sortie d'impression dans QuarkXPress,
vous les exportez dans un fichier (*.XML), puis vous
liez ce fichier à votre file de création PDF.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie QuarkXPress 7.
5
Sélectionnez l'option Autoriser une
intégration QuarkXPress 7 ou Autoriser une
intégration QuarkXPress 8.
Pour exporter des styles de sortie d'impression
pour QuarkXPress dans un fichier :
6
Suivez les instructions de la zone Aide pour
définir, par ordre de priorité, la manière dont
vous allez créer des documents PDF à partir de
QuarkXPress :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
1
Dans QuarkXPress, choisissez Modifier > Styles
de sortie. Nouveau > Imprimer
2
Entrez un nom et spécifiez les paramètres
appropriés pour votre sortie PS, puis cliquez
sur OK.
3
Sélectionnez ce style de sortie d'impression et
choisissez Exporter pour l'enregistrer dans le
dossier de votre choix. Le fichier est de type
".XML".
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Adobe InDesign CS2 ou CS3
Exportation PDF directe
Si vous avez sélectionné Exportation PDF directe
comme première méthode de création de
documents PDF, vous pouvez aussi indiquer quelles
options d'exportation PDF vous utiliserez au
moment d'enregistrer votre fichier QuarkXPress
dans un document Certified PDF :
•
Paramètres empruntés au Profil PDF de la file
de création PDF ;
•
Paramètres d'un fichier de styles de sortie PDF
pour QuarkXPress (*.XML).
Exportation PS (PostScript)
Si vous avez sélectionné Exportation PS (PostScript)
comme première méthode de création de
documents PDF, un fichier PostScript est d'abord
créé via une imprimante virtuelle.
Par où commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en tant que
plug-in d'Adobe InDesign CS2 ou CS3, ce qui
implique que vous configuriez la file de création
PDF pour qu'elle s'intègre dans Adobe InDesign CS2
ou CS3. Vous pourrez ensuite enregistrer votre
fichier Adobe InDesign dans un document Certified
PDF via cette file de création PDF.
Si vous définissez une file de création PDF à utiliser
avec Adobe InDesign CS2 ou CS3, vous avez le choix
entre deux possibilités :
•
Vous pouvez utiliser les présélections
d'impression ou les présélections PDF d'Adobe
InDesign dans votre file de création PDF
Enfocus, auquel cas, vous devez d'abord
suivre les instructions de Création et
enregistrement dans un fichier séparé d'une
présélection d'impression ou d'une
présélection PDF Adobe InDesign. Cette option
est intéressante si vous utilisez chaque
paramètre spécifique de votre flux de
production PDF. Bien sûr, la création de
présélections requiert un certain degré
d'expertise technique ainsi qu'une bonne
compréhension de la signification et des
conséquences de chacune des options
sélectionnées. C'est donc généralement le
destinataire du document PDF, c'est-à-dire
l'imprimeur ou l'éditeur, qui crée des
présélections et les diffuse auprès des
créateurs de documents PDF.
•
Vous pouvez automatiquement emprunter les
paramètres PDF au Profil PDF utilisé par votre
file de création PDF, auquel cas, il vous suffit
de suivre les instructions de Définition d'une
file de création PDF pour Adobe InDesign CS2
ou CS3.
Les options utilisables sont les suivantes :
•
Paramètres empruntés au Profil PDF de la file
de création PDF ;
•
Paramètres d'un fichier de styles de sortie
d'impression pour QuarkXPress (*.XML).
Vérifiez les catégories Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et assurez-vous que ces
propriétés ont également été correctement
configurées.
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF
> "PostScript vers PDF" , page 107
> "Options de sortie" , page 108
> "Imprimante virtuelle" , page 115
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" , page 39
•
"Préférences > Applications" , page 27
111
112
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Création et enregistrement dans un fichier séparé
d'une présélection d'impression ou d'une
présélection PDF Adobe InDesign
Lorsque vous imprimez vos documents source
originaux ou créez un fichier PDF, vous devez
toujours utiliser un certain nombre d'options PDF
ou de paramètres d'impression pour obtenir la
sortie souhaitée. Ces paramètres peuvent être
enregistrés ou exportés dans un fichier en vue
d'une réutilisation future. Vous pouvez ainsi les
mettre à la disposition des prestataires de services,
clients ou créateurs de documents PDF, mais aussi
les utiliser dans votre file de création PDF Enfocus.
Dans Adobe InDesign, les paramètres liés à
l'impression ou aux PDF sont appelés présélections
:
•
Présélections d'impression(Adobe InDesign
CS2), que vous utilisez dans la boîte de
dialogue Imprimer lorsque vous créez des
fichiers PostScript (puis PDF)
(Fichier > Imprimer).
•
Présélections PDF, que vous utilisez lorsque
vous exportez vos documents Adobe InDesign
en PDF (Fichier > Exporter).
Procédez comme suit pour créer une présélection
d'impression ou une présélection PDF Adobe
InDesign et l'enregistrer dans un fichier séparé :
1
Choisissez une des options suivantes dans
Adobe InDesign CS2 ou CS3 :
•
Choisissez Fichier > Préréglages PDF Adobe >
Définir.
•
Choisissez Fichier > Préréglages d'impression
> Définir (Adobe InDesign CS2).
2
Si nécessaire, créez une présélection ou
modifiez-en une.
3
Enregistrez le fichier de présélections dans le
dossier de votre choix :
•
Enregistrez la présélection d'impression dans
un fichier *.prst.
•
Une présélection PDF s'enregistre dans un
fichier *.joboptions.
Pour de plus amples informations sur la
création des présélections PDF, consultez la
documentation ou l'Aide d'Adobe InDesign.
Définition d'une file de création PDF pour Adobe
InDesign CS2 ou CS3
Avant de pouvoir utiliser la commande Enregistrer
au format Certified PDF du menu Fichier d'Adobe
InDesign, vous devez définir une file de création
PDF contenant les paramètres appropriés pour
Adobe InDesign.
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF à utiliser avec Adobe InDesign CS2 ou
CS3 :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Adobe InDesign CS2 ou
Adobe InDesign CS3.
5
Sélectionnez l'option Autoriser une
intégration Adobe InDesign CS2 ou Autoriser
une intégration Adobe InDesign CS3.
6
In Adobe InDesign CS2, suivez les instructions
de la zone Aide pour définir, par ordre de
priorité, la manière dont vous allez créer des
documents PDF à partir d'Adobe InDesign :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Exportation PDF directe
Si vous avez sélectionné Exportation PDF directe
comme première méthode de création de
documents PDF, vous pouvez aussi indiquer quelles
options d'exportation PDF vous utiliserez au
moment d'enregistrer votre fichier Adobe InDesign
dans un document Certified PDF :
•
Paramètres empruntés au Profil PDF de la file
de création PDF ;
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
•
Paramètres d'un fichier de présélections PDF
Adobe InDesign (*.joboptions)
Exportation PS (PostScript)
Si vous avez sélectionné Exportation PS (PostScript)
comme première méthode de création de
documents PDF pour Adobe InDesign CS2, un fichier
PostScript est d'abord créé via une imprimante
virtuelle.
Les options utilisables sont les suivantes :
•
Paramètres empruntés au Profil PDF de la file
de création PDF ;
•
Paramètres d'un fichier de présélections
d'impression Adobe InDesign CS2 (*.prst).
Adobe Illustrator CS2 ou CS3
Par où commencer ?
Vous pouvez utiliser Instant PDF en tant que
plug-in d'Adobe Illustrator CS2 ou CS3, ce qui
implique que vous configuriez la file de création
PDF pour qu'elle s'intègre dans Adobe Illustrator.
Cela fait, vous pourrez enregistrer votre fichier
Adobe Illustrator dans un document Certified PDF
par l'intermédiaire de cette file de création PDF.
Si vous définissez une file de création PDF à utiliser
avec Adobe Illustrator CS2 ou CS3, vous avez le choix
entre deux possibilités :
•
Vous pouvez utiliser les présélections
d'impression ou les présélections PDF d'Adobe
Illustrator dans votre file de création PDF
Enfocus, auquel cas, vous devez d'abord
suivre les instructions de Création et
enregistrement dans un fichier séparé d'une
présélection d'impression ou d'une
présélection PDF Adobe Illustrator. Cette
option est intéressante si vous utilisez chaque
paramètre spécifique de votre flux de
production PDF. Bien sûr, la création de
présélections requiert un certain degré
d'expertise technique ainsi qu'une bonne
compréhension de la signification et des
conséquences de chacune des options
sélectionnées. C'est donc généralement le
destinataire du document PDF, c'est-à-dire
l'imprimeur ou l'éditeur, qui crée des
présélections et les diffuse auprès des
créateurs de documents PDF.
•
Vous pouvez automatiquement emprunter les
paramètres PDF au Profil PDF utilisé par votre
file de création PDF, auquel cas, il vous suffit
de suivre les instructions de Définition d'une
file de création PDF pour Adobe Illustrator CS2
ou CS3.
Vérifiez les catégories Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et assurez-vous que ces
propriétés ont également été correctement
configurées.
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF
> "PostScript vers PDF" , page 107
> "Options de sortie" , page 108
> "Imprimante virtuelle" , page 115
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3" ,
page 40
•
"Préférences > Applications" , page 27
113
114
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Création et enregistrement dans un fichier séparé
d'une présélection d'impression ou d'une
présélection PDF Adobe Illustrator
Lorsque vous imprimez vos documents source
originaux ou créez un fichier PDF, vous devez
toujours utiliser un certain nombre d'options PDF
ou de paramètres d'impression pour obtenir la
sortie souhaitée. Ces paramètres peuvent être
enregistrés ou exportés dans un fichier en vue
d'une réutilisation future. Vous pouvez ainsi les
mettre à la disposition des prestataires de services,
clients ou créateurs de documents PDF, mais aussi
les utiliser dans votre file de création PDF Enfocus.
Dans Adobe Illustrator, les paramètres liés à
l'impression ou aux PDF sont appelés présélections
:
•
Présélections d'impression(Adobe Illustrator
CS2), que vous utilisez dans la boîte de
dialogue Imprimer lorsque vous créez des
fichiers PostScript (puis PDF)
(Fichier > Imprimer).
•
Présélections PDF, que vous utilisez lorsque
vous exportez vos documents Adobe
Illustrator en PDF (Fichier > Exporter).
Procédez comme suit pour créer une présélection
d'impression ou une présélection PDF Adobe
Illustrator et l'enregistrer dans un fichier séparé :
1
Choisissez une des options suivantes dans
Adobe Illustrator :
•
Choisissez Edition > Présélections Adobe PDF
(Windows), ou Fichier > Présélections Adobe
PDF > Définir (Mac OS X).
•
Choisissez Edition > Présélections
d'impression (Windows), ou Fichier >
Présélections d'impression > Définir (Mac OS
X), pour Adobe Illustrator CS2.
•
Si nécessaire, créez une présélection ou
modifiez-en une.
2
Enregistrez le fichier de présélections dans le
dossier de votre choix :
•
Enregistrez la présélection d'impression dans
un fichier (sans extension).
•
Une présélection PDF s'enregistre dans un
fichier *.joboptions.
Pour de plus amples informations sur la
création des présélections PDF, consultez la
documentation ou l'Aide d'Adobe Illustrator
CS2.
3
Suivez les instructions de Définition d'une file
de création PDF pour Adobe Illustrator CS2 ou
CS3 et liez le fichier de présélections à la file
de création PDF.
Définition d'une file de création PDF pour Adobe
Illustrator CS2 ou CS3
Avant de pouvoir utiliser la commande Enregistrer
en tant que Certified PDF du menu Fichier d'Adobe
Illustrator, vous devez définir une file de création
PDF contenant les paramètres appropriés pour
Adobe Illustrator.
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF à utiliser avec Adobe Illustrator CS2
ou CS3 :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Adobe Illustrator CS2
ou Adobe Illustrator CS3.
5
Sélectionnez l'option Autoriser une
intégration Adobe Illustrator CS2 ou Autoriser
une intégration Adobe Illustrator CS3.
6
In Adobe Illustrator CS2, suivez les instructions
de la zone Aide pour définir, par ordre de
priorité, la manière dont vous allez créer des
documents PDF à partir d'Adobe Illustrator :
•
Exportation PDF directe
•
Exportation PS (PostScript)
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Imprimante virtuelle
Exportation PDF directe
Si vous avez sélectionné Exportation PDF directe
comme première méthode de création de
documents PDF, vous pouvez aussi indiquer quelles
options d'exportation PDF vous utiliserez au
moment d'enregistrer votre fichier Adobe Illustrator
dans un document Certified PDF :
•
Paramètres empruntés au Profil PDF de la file
de création PDF ;
•
Paramètres d'un fichier de présélections PDF
pour Adobe Illustrator (*.joboptions)
Exportation PS (PostScript)
115
Présentation d'une file de création PDF comme
imprimante virtuelle
Vous pouvez permettre à Instant PDF de présenter la
file de création PDF comme imprimante virtuelle. La
file de création PDF apparaîtra comme une
"imprimante" dans la liste Imprimantes et
télécopieurs (Windows) ou sur le bureau (Mac OS). Il
vous suffira alors, pour créer les documents
Certified PDF, d'imprimer sur cette imprimante
virtuelle à partir de n'importe quelle application
sous Windows ou dans Mac OS.
Si vous avez sélectionné Exportation PS (PostScript)
comme première méthode de création de
documents PDF pour Adobe Illustrator CS2, un
fichier PostScript est d'abord créé via une
imprimante virtuelle.
Une autre méthode reste toutefois possible Mac
OS X ou dans les applications où Instant PDF est
disponible sous forme de plug-in. Voir :
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans QuarkXPress 7 ou 8" , page 39
Les options utilisables sont les suivantes :
•
"Création d'un document au format Certified
PDF dans Adobe InDesign CS2 ou CS3" ,
page 40
•
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
•
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9" , page 42
•
Paramètres empruntés au Profil PDF de la file
de création PDF ;
•
Paramètres d'un fichier de présélections
d'impression Adobe Illustrator CS2.
Vérifiez les catégories Imprimante virtuelle et
PostScript vers PDF et assurez-vous que ces
propriétés ont également été correctement
configurées.
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF
> "PostScript vers PDF" , page 107
> "Options de sortie" , page 108
> "Imprimante virtuelle" , page 115
•
"Création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3" , page 41
•
"Préférences > Applications" , page 27
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF à utiliser comme imprimante
virtuelle :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Imprimante virtuelle.
5
Sélectionnez l'option Autoriser l'imprimante
virtuelle.
116
6
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Sélectionnez un fichier PPD (PostScript Printer
Description), en suivant les instructions
affichées à l'écran dans la zone Aide.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Nom de l'imprimante virtuelle
Le nom de l'imprimante virtuelle tel qu'il apparaît
dans la liste Imprimantes et télécopieurs (Windows)
ou sur le bureau (Mac OS) est identique au nom de
la file de création PDF représentée par l'imprimante
virtuelle.
Ne modifiez pas ce nom en dehors d'Instant
PDF car la file de création PDF risque de
devenir non valide et de ne plus fonctionner
correctement.
Pilotes d'imprimantes, PPD et files de création
Instant PDF
Lorsque vous créez et configurez une file de
création PDF Enfocus, vous pouvez choisir de la
présenter comme imprimante virtuelle et d'utiliser
un PPD spécifique pour la conversion du PostScript
en PDF.
Il est important que vous compreniez bien ce dont
les pilotes d'imprimante et les PPD sont capables.
En effet, ils contribuent largement à la qualité et à
la bonne présentation de votre document PDF.
Description des fichiers PPD (PostScript Printer
Description)
Une imprimante PostScript possède non seulement
un pilote d'imprimante, mais aussi un PPD,
abréviation de PostScript Printer Description
(description d'imprimante PostScript). Un PPD décrit
les fonctionnalités spécifiques de votre imprimante
PostScript et les rend accessibles à votre application
native. Par exemple : les polices, les formats papier,
la résolution, les couleurs et les options de finition,
telles que l'agrafage et le tri.
Imaginons une imprimante laser à grand volume
capable d'imprimer recto verso dans une boîte aux
lettres et d'agrafer les jeux de pages. Grâce au PPD,
toutes ces options peuvent être sélectionnées au
moment de l'impression. Elles sont présentées par
le PPD dans une interface utilisateur graphique.
Les imprimantes PostScript utilisent les fichiers PPD
pour déterminer comment vous imprimez votre
document. Si vous n'imprimez pas avec le bon PPD,
votre document risque de ne pas s'imprimer
correctement. Il se peut aussi que vous ne disposiez
pas de toutes les fonctionnalités voulues au
moment de l'impression.
Sous Microsoft Windows, un pilote d'imprimante
PostScript est toujours lié à un PPD. Sur Macintosh,
vous pouvez associer des PPD différents à un même
pilote d'imprimante.
Acrobat Distiller (Adist5.ppd) est un exemple de
PPD. Vous pouvez trouver ce PPD sur le site Web
d'Adobe.
Reportez-vous également à :
Pilotes d'imprimante
Toute imprimante installée sur votre ordinateur est
associée à un pilote. Un pilote est un utilitaire qui
permet à vos applications, par exemple un
programme de création ou de conception
(graphique), de commander l'imprimante. En gros,
un pilote d'imprimante est nécessaire pour
transférer correctement les données de vos
applications jusqu'à l'imprimante.
AdobePS est un exemple de pilote d'imprimante
PostScript.
•
Création et modification de files de création
PDF
> "PostScript vers PDF" , page 107
> "Création d'un document Certified PDF par
impression sur une imprimante virtuelle" ,
page 45
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Mac OS X
Enregistrement au format Certified PDF dans Mac
OS X
Vous pouvez autoriser la création PDF par Mac OS X
dans votre file de création PDF. Les utilisateurs de la
file de création PDF pourront alors enregistrer leurs
documents originaux dans des documents Certified
PDF à partir de n'importe quelle application sous
Mac OS X.
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF à utiliser avec Mac OS X :
117
Fichier existant
Importation de fichiers PDF ou PostScript existants
Vous pouvez configurer la file de création PDF de
manière à importer des fichiers PostScript ou PDF
existants dans cette file de création PDF.
Procédez comme suit :
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF pour l'importation de fichiers PDF ou
PostScript existants :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Fichier existant.
4
Cliquez sur la catégorie Mac OS X.
5
5
Sélectionnez Autoriser la création d'un PDF
pour Mac OS X.
Sélectionnez les options requises, en suivant
les instructions affichées à l'écran dans la
zone Aide.
1
2
3
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Si l'option de cette catégorie est verrouillée,
reportez-vous à "Verrouillage" , page 104.
Reportez-vous également à :
Importation de fichiers PDF existants
•
Il se peut que vous disposiez déjà de fichiers PDF ou
que vous receviez des fichiers PDF venus d'ailleurs,
que vous devez "convertir" en fichiers Certified PDF
prêts pour la sortie. Vous ne pouvez, ou ne voulez
pas, ouvrir les fichiers source de ces documents PDF
pour les recréer par une file de création PDF. Dans
des cas comme ceux-ci, vous pouvez autoriser
l'importation de fichiers PDF existants dans une file
de création PDF. La file de création PDF effectue au
moins un contrôle en amont du document PDF à
l'aide d'un Profil PDF et corrige les erreurs
éventuelles. La file de création PDF peut aussi :
"Création d'un document Certified PDF sous
Mac OS X" , page 43
1
Corriger les éventuelles erreurs du document
PDF en utilisant un ou plusieurs Scripts
d'Actions ou correctifs actifs du Profil PDF ;
2
Présenter le document PDF à la révision avant
de le livrer en tant que document Certified
PDF.
118
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Correction
Importation de fichiers PostScript existants
Si vous autorisez l'importation de fichiers PostScript
existants dans une file de création PDF, vous utilisez
Instant PDF un peu comme vous le feriez d'Acrobat
Distiller :
1
Vous importez (ou ouvrez) un fichier PostScript
dans Instant PDF.
2
Vous convertissez le fichier PostScript en
fichier Certified PDF.
La principale différence est que vous n'obtiendrez
pas un document PDF ordinaire, mais un document
Certified PDF, contrôlé et amont et prêt pour la
sortie.
Correction de documents PDF à l'aide de Scripts
d'Actions
Lorsque le document PDF a été créé par une file de
création PDF, vous pouvez vous assurer de sa
qualité technique dans les étapes suivantes du
processus :
1
Correction
2
Contrôle en amont
3
Révision : inspection visuelle du document
PDF dans Adobe Acrobat, Adobe Reader ou
toute application de votre choix.
Reportez-vous également à :
•
"PostScript vers PDF" , page 107
•
"Compréhension du processus de création
PDF" , page 32
Le premier de ces stades d'assurance qualité est la
correction. Elle peut être automatisée grâce à un ou
plusieurs Scripts d'Actions Enfocus. Un Script
d'Actions est une série d'actions Enfocus regroupées
sous une commande unique afin d'exécuter
automatiquement des tâches (correctrices) dans un
document PDF. Ce stade est facultatif : vous pouvez
affecter un ou plusieurs Scripts d'Actions à une file
de création PDF si vous le souhaitez, mais vous n'y
êtes pas obligé.
Vous ne pouvez pas créer des Scripts d'Actions dans
Instant PDF — vous avez besoin pour ce faire
d'Enfocus PitStop Professional — mais vous pouvez
les inclure dans votre flux de production en les
affectant à une file de création PDF.
Procédez comme suit pour ajouter un ou plusieurs
Scripts d'Actions à une file de création PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Correction.
5
Cliquez sur le bouton + pour ouvrir la boîte de
dialogue Sélectionner le Script d'Actions.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
6
7
8
Sélectionnez un ou plusieurs Scripts d'Actions
à ajouter, soit À partir de la base de données,
soit À partir du fichier.
Cliquez sur OK. Les Scripts d'Actions de votre
choix sont ajoutés au bas de la liste des
Scripts d'Actions à appliquer au fichier PDF.
Les Scripts d'Actions apparaissent dans cette
liste dans l'ordre dans lequel ils s'exécuteront
sur les documents PDF. Le Script d'Actions en
tête de liste est le premier à s'exécuter.
Si nécessaire, changez l'ordre des Scripts
d'Actions. Pour ce faire, sélectionnez un Script
d'Actions et cliquez sur le bouton Déplacer
vers le haut (
) ou Déplacer vers le bas
(
).
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Où puis-je trouver des Scripts d'Actions ?
Si vous souhaitez ajouter des Scripts d'Actions à
votre file de création PDF, voici où vous pouvez en
trouver :
À partir de la base de données
La base de données contient des Scripts d'Actions
prédéfinis et des Scripts d'Actions déjà disponibles
dans la base de données des Scripts d'Actions
Enfocus. Ils sont installés sur le disque dur de votre
ordinateur en même temps qu'Instant PDF. La base
de données des Scripts d'Actions Enfocus peut aussi
être utilisée et mise à jour par d'autres produits
Enfocus, notamment Enfocus PitStop Professional
(7.0 ou version ultérieure) et Enfocus PitStop Server
(4.0 ou version ultérieure). Autrement dit, si vous
créez un Script d'Actions avec PitStop Professional, il
apparaîtra aussi dans la liste A partir de la base de
données de la boîte de dialogueSélectionner le
Script d'Actions.
La liste Global contient les Scripts d'Actions
disponibles pour tous les utilisateurs de
l'ordinateur. La liste Local n'est disponible que pour
l'utilisateur actuel.
119
À partir du fichier
Vous pouvez utiliser les Scripts d'Actions à partir
d'un autre emplacement sur le disque dur de votre
ordinateur ou sur un lecteur réseau si, par exemple,
quelqu'un vous a envoyé un Script d'Actions par
courrier électronique. L'extension par défaut d'un
fichier de Script d'Actions est *.eal.
Le bouton Parcourir vous permet de sélectionner le
Script d'Actions recherché.
Bibliothèque de Scripts d'Actions Enfocus
Vous pouvez également trouver des Scripts
d'Actions sur la page Enfocus Action List Library du
site Web d'Enfocus : www.enfocus.com > Support >
Scripts d'Actions - Plus d'infos > Téléchargez >
Action Lists.
Vous pouvez aussi accéder à cette page à partir
d'Instant PDF : choisissez Aide > Ressources en
ligne >Bibliothèque de Scripts d'Actions, ou
cliquez sur l'hyperlien Vous trouverez des Scripts
d'Actions supplémentaires dans la bibliothèque
étendue de Scripts d'Actions, dans la fenêtre
Sélectionner un Script d'Actions.
Sélectionnez un Script d'Actions ou la totalité de la
bibliothèque de Scripts d'Actions Enfocus et
téléchargez l'archive. Extrayez ou développez les
Scripts d'Actions du fichier archive dans un dossier,
puis cliquez à nouveau sur le bouton + dans
l'Éditeur de files de création PDF pour ajouter les
Scripts d'Actions à votre file de création PDF.
Reportez-vous également à :
•
"Utilisation des Scripts d'Actions" , page 57
•
"Contrôle en amont de documents PDF" ,
page 49
•
"Contrôle en amont" , page 120
•
www.enfocus.com > Produits > Enfocus
PitStop Professional
120
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Contrôle en amont
Contrôle en amont de documents PDF à l'aide de
Profils PDF
La correction et la modification des documents PDF
peuvent être automatisées grâce à un ou plusieurs
Scripts d'Actions. Le stade suivant dans la recherche
d'assurance de qualité technique de vos documents
PDF est le contrôle en amont.
Pour soumettre les documents PDF au contrôle en
amont, vous affectez un Profil PDF à votre file de
création PDF. Un Profil PDF est un ensemble de
critères auxquels un document PDF doit répondre
pour être considéré comme apte à la sortie. Le
Profil PDF spécifie, pour chaque critère :
•
S'il doit ou non être contrôlé ;
•
Comment une propriété non conforme du
document PDF doit être signalée dans le
rapport de contrôle en amont : à titre
d'informations ou comme une erreur.
Par ailleurs, un Profil PDF peut corriger
automatiquement certains des problèmes
(potentiels) détectés dans le document PDF.
Le stade du contrôle en amont est obligatoire ;
une file de création PDF sans Profil PDF n'est
pas une file de création PDF valide.
Vous ne pouvez pas créer un Profil PDF dans Instant
PDF — vous avez besoin pour ce faire d'Enfocus
PitStop Professional, Enfocus PitStop Server ou
Enfocus PitStop Automate — mais vous pouvez les
inclure dans votre flux de production en les
affectant à une file de création PDF.
Procédez comme suit pour ajouter un Profil PDF à
une file de création PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Cliquez sur la catégorie Contrôle en amont.
4
Cliquez sur le bouton + pour ouvrir la boîte de
dialogue Sélectionner un Profil PDF.
5
Sélectionnez le profil que vous souhaitez
utiliser (À partir de la base de données ou À
partir du fichier).
6
Cliquez sur OK. Le nom du Profil PDF est
indiqué avec sa description.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Où puis-je trouver des Profils PDF ?
Si vous souhaitez ajouter un Profil PDF à votre file
de création PDF, voici où vous pouvez en trouver :
À partir de la base de données
La base de données contient des Profils PDF
prédéfinis et des Profils PDF déjà disponibles dans
la base de données des Profils PDF Enfocus. Ils sont
installés sur le disque dur de votre ordinateur en
même temps qu'Instant PDF. La base de données
des Profils PDF Enfocus peut aussi être utilisée et
mise à jour par d'autres produits Enfocus,
notamment Enfocus PitStop Professional (7.0 ou
version ultérieure) et Enfocus PitStop Server (4.0 ou
version ultérieure). Autrement dit, si vous créez un
Profil PDF avec PitStop Professional, il apparaîtra
aussi dans la liste A partir de la base de données
de la boîte de dialogueSélectionner un Profil PDF.
La liste Global contient les Profils PDF disponibles
pour tous les utilisateurs de l'ordinateur. La liste
Local n'est disponible que pour l'utilisateur actuel.
À partir du fichier
Vous pouvez utiliser les Profils PDF à partir d'un
autre emplacement sur le disque dur de votre
ordinateur ou sur un lecteur réseau si, par exemple,
quelqu'un vous a envoyé un Profil PDF par courrier
électronique. L'extension par défaut du nom de
fichier d'un Profil PDF est *.ppp.
Le bouton Parcourir vous permet de sélectionner le
Profil PDF recherché.
Bibliothèque de Profils PDF Enfocus
Vous pouvez également trouver des Profils PDF sur
la page Enfocus PDF Profiles Library du site Web
d'Enfocus : www.enfocus.com > Support > PDF
Profiles - Plus d'infos > Téléchargez > PDF Profiles.
Vous pouvez aussi accéder à cette page à partir
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
d'Instant PDF : choisissez Aide> Ressources en
ligne> Bibliothèque de Profils PDF, ou cliquez sur
l'hyperlien Vous trouverez des Profils PDF
supplémentaires dans la bibliothèque étendue de
Profils PDF, dans la fenêtre Sélectionner un Profil
PDF.
1
Sélectionnez un Profil PDF ou la totalité de la
bibliothèque de Profils PDF Enfocus et
téléchargez l'archive. Extrayez ou développez
les Profils PDF dans un dossier, puis cliquez à
nouveau sur le bouton + dans l'Éditeur de
files de création PDF pour ajouter le Profil PDF
à votre file de création PDF.
•
"Utilisation des Scripts d'Actions" , page 57
•
"Contrôle en amont de documents PDF" ,
page 49
•
www.enfocus.com > Produits > Enfocus
PitStop Professional
121
Révision
Révision avant livraison
La révision du document PDF est le stade final du
processus d'assurance qualité PDF :
1
Le document PDF peut avoir été corrigé par un
ou plusieurs Scripts d'Actions.
2
Le document PDF a été soumis à un contrôle
en amont par référence à un Profil PDF.
3
Vous pouvez réviser le document Certified PDF
avant de le livrer.
Réviser un document PDF peut signifier, par
exemple, que vous ouvriez ce document PDF dans
Adobe Acrobat ou Adobe Reader pour le soumettre à
une inspection visuelle. Certains problèmes
(potentiels) du document PDF peuvent toutefois ne
pas sauter aux yeux à l'écran. C'est pourquoi un
outil d'édition PDF tel qu'Enfocus PitStop
Professional vous permet de voir "à l'intérieur" du
document PDF.
Coup d'oeil "à l'intérieur" d'un document PDF avec l'Inspecteur
d'Enfocus PitStop ou PitStop Professional.
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF pour la révision :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
122
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Cliquez sur la catégorie Révision.
4
Sélectionnez l'option Réviser le fichier PDF
avant livraison et spécifiez ce qui doit se
produire lorsqu'un travail a besoin d'être
révisé :
•
Suspendre
•
Ouverture automatique
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Suspendre
Vous pouvez choisir de suspendre un document PDF
si vous, ou n'importe quel autre utilisateur de la
file de création PDF, souhaitez pouvoir réviser le
document PDF à votre meilleure convenance. Ce
peut être intéressant si vous êtes sur le point de
créer un grand nombre de documents PDF. Vous
pourrez ainsi réviser un lot de documents PDF à
intervalles réguliers.
Après avoir subi le contrôle en amont, les
documents PDF restent dans la liste En-cours de la
fenêtre Instant PDF principale avec l'état Suspendu.
Vous pouvez alors réviser ces documents PDF. Selon
le résultat de la révision, plusieurs possibilités
s'offrent à vous :
•
Approbation des documents PDF et reprise du
traitement ;
•
Refus et annulation des documents PDF ;
•
Report de la révision du document PDF.
Enregistrer
Éditeur de files de création PDF - Mode Standard
ou Avancé
Vous pouvez spécifier où et quand le fichier
Certified PDF doit être enregistré une fois qu'il est
prêt pour la sortie. Les options disponibles pour
l'enregistrement du document Certified PDF
dépendent de l'endroit où vous vous trouvez :
•
Définition des options d'enregistrement dans
le mode Standard de l'Éditeur de files de
création PDF
•
Définition des options d'enregistrement dans
le mode Avancé de l'Éditeur de files de
création PDF
Définition des options d'enregistrement dans le
mode Standard de l'Éditeur de files de création
PDF
Procédez comme suit :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Standard de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Avancé. Si ce n'est
pas le cas, cliquez sur le bouton Standard.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
Ouverture automatique
Vous pouvez choisir d'ouvrir automatiquement le
document PDF après qu'il a subi le contrôle en
amont. Vous pouvez sélectionner l'option Ouvrir
automatiquement si vous devez créer des
documents PDF urgents, qui doivent être révisés
sans attendre. Après le contrôle en amont, le
document PDF est ouvert dans l'application que
vous indiquez dans les Préférences Instant PDF, par
exemple, Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
4
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
5
Spécifiez :
•
Ce à quoi le Nom de fichier des documents
PDF doit ressembler ;
•
Le Dossier dans lequel les documents PDF
doivent être enregistrés.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Nom de fichier
5
Indiquez à quel endroit vous souhaitez que
les documents PDF générés par cette file de
création PDF soient enregistrés. Vous avez le
choix entre les options suivantes :
•
Utiliser le dossier spécifié
•
Toujours demander
•
Ouvrir dans l'application
Reportez-vous à "Nom de fichier" , page 106
Dossier
Vous pouvez spécifier à quel endroit les documents
PDF générés par cette file de création PDF doivent
être enregistrés. Vous avez le choix entre les options
suivantes :
•
•
Utiliser le dossier spécifié. Sélectionnez cette
option si vous souhaitez enregistrer tous les
documents PDF générés par cette file de
création PDF dans le même dossier. Cliquez
sur Parcourir pour sélectionner le dossier de
sortie de la file de création PDF. Vous pouvez
aussi définir le chemin d'accès à ce dossier à
l'aide de variables. Pour ce faire, cliquez sur
Variables et utilisez les variables appropriées.
Toujours demander. Sélectionnez cette option
si vous souhaitez sélectionner un dossier pour
chaque document PDF généré par la file de
création PDF. Cette option n'est
manifestement pas la plus indiquée si vous
devez créer de grandes quantités de
documents PDF.
Définition des options d'enregistrement dans le
mode Avancé de l'Éditeur de files de création PDF
Procédez comme suit :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
Utiliser le dossier spécifié
Sélectionnez l'option Utiliser le dossier spécifié si
vous souhaitez enregistrer tous les documents PDF
générés par cette file de création PDF dans le même
dossier. Cliquez sur Parcourir pour sélectionner le
dossier de sortie de la file de création PDF. Vous
pouvez aussi définir le chemin d'accès à ce dossier
à l'aide de variables. Pour ce faire, cliquez sur
Variables et utilisez les variables appropriées.
Toujours demander
Sélectionnez l'option Toujours demander si vous
souhaitez sélectionner un dossier pour chaque
document PDF généré par la file de création PDF.
Cette option n'est manifestement pas la plus
indiquée si vous devez créer de grandes quantités
de documents PDF.
Ouvrir dans l'application
Vous ne voudrez pas toujours enregistrer votre
document Certified PDF et l'envoyer à un
destinataire par courrier électronique ou FTP.
D'autres destinations sont possibles. Par exemple,
vous pouvez vouloir imprimer automatiquement le
document PDF dès qu'il aura été enregistré. Si c'est
le cas, procédez comme suit :
1
Sélectionnez Ouvrir dans l'application.
2
Cliquez sur le bouton Parcourir et sélectionnez
l'exécutable ou l'application dans lequel vous
souhaitez ouvrir le document Certified PDF.
Vous pouvez aussi définir le chemin d'accès à
ce dossier à l'aide de variables. Pour ce faire,
cliquez sur Variables et utilisez les variables
appropriées.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
4
Cliquez sur la catégorie Enregistrement.
123
Reportez-vous également à :
•
"Emploi de variables lors de la configuration
de files de création PDF" , page 100
124
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
•
"Emploi de l'Éditeur de files de création PDF :
modes d'édition avancé et standard" ,
page 97
•
"Nom de fichier" , page 106
E-mail
Livraison de documents Certified PDF par courrier
électronique
Vous pouvez configurer la file de création PDF pour
envoyer les documents Certified PDF par courrier
électronique à un ou plusieurs destinataires.
Procédez comme suit :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie E-mail.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
5
Sélectionnez l'option Livrer par courrier
électronique.
6
Saisissez l'adresse électronique du
destinataire du message :
•
Vous pouvez indiquer plusieurs destinataires
en séparant les adresses par une virgule. Par
exemple : nom1@enfocus.be,
nom2@enfocus.be, nom3@enfocus.be
•
Vous pouvez saisir l'adresse électronique
directe (ex. : jean.dupont@enfocus.be) ou
une adresse qualifiée (ex. : "Jean Dupont
<jd@enfocus.be>").
7
En suivant les instructions de la zone Aide,
configurez la file de création PDF de manière à
ce que les documents Certified PDF soient
envoyés par courrier électronique. Vous avez
le choix entre les options suivantes :
•
Configure message e-mail
•
Modification des préférences de courrier
électronique
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
FTP
Configure message e-mail
Vous pouvez configurer la présentation par défaut
de vos messages électroniques. Cliquez sur le
bouton Configurer le message électronique et
définissez les éléments suivants :
•
Objet Il peut toujours s'agir du même texte
fixe ou variable. Si vous souhaitez un texte
variable, cliquez sur le bouton Variable et
sélectionnez les variables dont vous souhaitez
composer votre texte d'objet.
•
Message Vous pouvez taper un corps de
message standard ou utiliser des variables.
•
Pièces jointes. Décidez si vous voulez annexer
le document Certified PDF et le rapport de
contrôle en amont au courrier électronique.
•
Livraison de documents Certified PDF par FTP
Plutôt que de les envoyer par courrier électronique,
vous pouvez transférer vos documents Certified PDF
par FTP. FTP est l'abréviation de File Transfer
Protocol (protocole de transfert de fichiers). Envoyer
des fichiers par FTP est comparable à les copier vers
un dossier d'un lecteur de réseau différent. Les
fichiers sont transférés d'un serveur à un autre,
avec cette différence que le serveur du destinataire
n'est pas un serveur de fichiers ordinaire, mais un
serveur FTP. En gros, voici ce que cela signifie :
•
Un serveur FTP possède un nom
caractéristique, qui peut être une adresse IP
(Internet Protocol), comme 168.192.2.1, ou une
URL (Uniform Resource Locator), comme
ftp.enfocus.com.
•
Il se peut que vous deviez décliner un nom
d'utilisateur et un mot de passe pour accéder
au serveur FTP.
Taille maximale des pièces jointes. Indiquez
celle-ci et précisez ce qui doit se passer si ce
plafond est dépassé.
Modification des préférences de courrier
électronique
Vérifiez que le nom d'hôte et le port du serveur
SMTP pour votre courrier sortant ont été configurés
correctement dans les Préférences du serveur de
messagerie d'Instant PDF.
Vérifiez aussi que les Préférences Infos
personnelles d'Instant PDF, et plus
particulièrement votre nom et votre adresse
électronique, ont été remplies correctement.
Ces informations serviront pour le champ De
de votre message électronique.
125
FTP a pour principal avantage sur le courrier
électronique de ne pas surcharger le serveur de
messagerie. FTP est donc préférable dans le cas de
documents PDF volumineux ou si vous, ou les
créateurs PDF, envoyez beaucoup de documents
PDF.
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF pour la livraison de documents
Certified PDF par FTP :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Serveur de messagerie" ,
page 28
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
•
"Préférences > Informations personnelles" ,
page 20
3
•
"Emploi de variables lors de la configuration
de files de création PDF" , page 100
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
•
"FTP" , page 125
4
Cliquez sur la catégorie FTP.
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
126
5
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Sélectionnez l'option Livrer par FTP et
spécifiez au moins le Nom du serveur. Il peut
s'agir d'une adresse IP ou d'une URL, par
exemple, 168.192.2.1 ou ftp.enfocus.com.
Vous pouvez aussi préciser :
•
Le Port serveur, si nécessaire ;
•
Choisissez le mode Actif ou Passif pour FTP.
Consultez les instructions détaillées à l'écran.
Spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot
de passe
Vous pouvez entrer un Nom d'utilisateur et un Mot
de passe dans l'Éditeur de files de création si vous
imposez à ceux qui accéderont au serveur FTP de
s'identifier.
Si le serveur exige un nom d'utilisateur et un mot
de passe et que ces informations n'ont pas été
entrées dans l'Éditeur de files de création, le
système vous invite à entrer le Nom d'utilisateur et
le Mot de passe appropriés dans la vue Jobs lorsque
le job doit être livré. Vous pouvez alors choisir de
mémoriser ce nom d'utilisateur et ce mot de passe.
Cependant, si le paramètre Nom d'utilisateur et mot
de passe est verrouillé, la livraison échoue.
Enfocus PowerSwitch
Livraison de documents Certified PDF à Enfocus
PowerSwitch
Plutôt que de les envoyer par courrier électronique
ou par FTP, vous pouvez transférer vos documents à
Enfocus PowerSwitch. Enfocus PowerSwitch est le
cœur de la famille de produits Enfocus Switch. Avec
ses outils complets de script et de métadonnées,
vous pouvez créer un flux de production plus
intelligent et plus évolué capable de s'intégrer en
mode transparent aux technologies tierces. La
combinaison du client du groupe de travail avec
Enfocus PowerSwitch permet aux membres de votre
équipe de soumettre les travaux et d'en assurer le
suivi à partir de leur poste de travail.
Procédez comme suit pour configurer une file de
création PDF pour la livraison de documents
Certified PDF à Enfocus PowerSwitch :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez une file de création PDF dans la
liste et cliquez sur le bouton Modifier.
3
Vérifiez que vous vous trouvez dans le mode
Avancé de l'Éditeur de files de création PDF.
Vous devez voir le bouton Standard. Si ce
n'est pas le cas, cliquez sur le bouton Avancé.
4
Cliquez sur la catégorie Enfocus PowerSwitch.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Serveur de messagerie" ,
page 28
Si une ou plusieurs des propriétés de cette
catégorie sont verrouillées, reportez-vous à
"Verrouillage" , page 104.
5
Sélectionnez l'option Livrer à un serveur
Enfocus PowerSwitch et spécifiez au moins le
Nom du serveur. Il peut s'agir d'une adresse
IP ou d'une URL, par exemple, 168.192.2.1 ou
powerswitch.enfocus.com.
6
Vous pouvez aussi préciser :
•
the Port de serveur. Si vous n'entrez aucun
Port, le système utilise le port par défaut
(51008)
•
Nom d'utilisateur et mot de passe
•
Point d'envoi
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Consultez les instructions détaillées à l'écran.
Spécification d'un nom d'utilisateur et d'un mot
de passe
Vous pouvez entrer un Nom d'utilisateur et un Mot
de passe dans l'Éditeur de files de création.
Si aucune combinaison nom d'utilisateur-mot de
passe n'est entrée dans l'Éditeur de files de
création, le système vous invite à entrer le Nom
d'utilisateur et le Mot de passe appropriés dans la
vue Jobs lorsque le job doit être livré. Vous pouvez
alors choisir de mémoriser ce nom d'utilisateur et
ce mot de passe.
Cependant, si le paramètre Nom d'utilisateur et mot
de passe est verrouillé, la livraison échoue.
Point d'envoi
Le point de flux et d'envoi définit l'emplacement
où le Certified PDF pénètre dans PowerSwitch. Vous
pouvez sélectionner l'option "Toujours demander"
ou vous pouvez définir un point d'envoi spécifié.
Si vous choisissez "Toujours demander",
l'utilisateur devra rechercher et sélectionner un
point d'envoi dans le serveur Enfocus PowerSwitch.
Le bouton Parcourir permet de définir un point
d'envoi spécifié. Cette opération permet d'assurer
la connexion au serveur Enfocus PowerSwitch, en
utilisant les informations définies (Nom du serveur,
Port, Nom d'utilisateur et Mot de passe).
Lorsque vous sélectionnez un point d'envoi,
seuls les points d'envoi auxquels l'utilisateur
actif peut accéder sont montrés. Il faut donc
entrer un Nom d'utilisateur et un Mot de
passe corrects pour sélectionner un flux et un
point d'envoi
Vous ne pouvez pas utiliser les points d'envoi
qui exigent l'entrée de métadonnées ; ces
derniers ne seront donc pas visibles dans le
cadre de la recherche.
127
Résumé
Configuration d'une file de création PDF en bref
Le Résumé de file de création PDF vous donne un
aperçu succinct de la manière dont la file de
création PDF a été configurée. Il comporte les
sections suivantes :
•
La section Présentation explique ce que la file
de création PDF va faire, c'est-à-dire quelles
méthodes de création et de livraison seront
appliquées.
•
La section Paramètres affiche toutes les
propriétés de la file de création PDF et
indique comment ces propriétés ont été
définies.
Vous pouvez faire défiler le résumé pour vérifier ces
paramètres, ou utiliser ces informations pour le
dépannage ou lorsque vous contactez
l'assistance-clientèle Enfocus.
128
Chapitre 7 : Création et modification de files de création PDF
Chapitre 8
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
131
Chapitre 8 :
Gestion des files de création PDF
À propos de ce chapitre
Rubriques
L'utilisation d'une file de création PDF dans Instant
PDF est rarement un processus unique. Vous pouvez
employer plus d'une file de création PDF et en
échanger avec vos collègues, qu'ils soient créateurs
ou destinataires de PDF. Ce chapitre montre
comment gérer des files de création PDF multiples.
Dans ce chapitre :
•
Importation d'une file de création PDF 132
•
Exportation d'une file de création PDF 133
•
Duplication d'une file de création PDF 134
•
Suppression d'une file de création PDF 135
•
Tri des files de création PDF de la liste des
files de création PDF 136
132
Chapitre 8 : Gestion des files de création PDF
Importation d'une file de
création PDF
•
Vous pouvez synchroniser la file de création
PDF existante avec la file de création PDF
importée. Vous devrez ensuite sélectionner la
file de création PDF à synchroniser dans la
liste. Cette file de création PDF sera
"fusionnée" avec la file de création PDF
importée. Si certaines des propriétés des deux
files de création PDF ont été configurées
différemment, les paramètres de la file de
création PDF importée sont prioritaires. Les
scénarios suivants sont possibles :
Utilisation d'une file de création PDF provenant
d'un tiers
Il peut arriver que vous receviez une file de création
PDF de quelqu'un à qui vous devez fournir des
documents Certified PDF. Il peut s'agir d'un
collègue, d'un client ou d'un fournisseur, comme
un imprimeur. Ces personnes peuvent avoir créé
une file de création PDF, vous l'avoir envoyée et
vous avoir demandé de créer vos documents PDF en
utilisant cette file de création PDF particulière.
Auquel cas, vous pouvez importer la file de création
PDF dans Instant PDF.
Propriété
File de
création PDF
existante
File de
création PDF
importée
Résultat
après mise à
jour
1
Spécifiée
comme A
Spécifiée
comme B
B
Lorsque vous importez une file de création PDF
dans Instant PDF, voici ce qui se produit :
2
Non spécifiée
Spécifiée
comme A
A
•
La file de création PDF importée est ajoutée à
la liste des files de création PDF de la fenêtre
Instant PDF principale.
3
Spécifiée
comme A
Non spécifiée
A
•
Si nécessaire, le nom de la file de création PDF
est rendu unique, ce dont vous êtes averti par
un message.
•
Si vous avez importé une file de création PDF
originaire de CertifiedPDF.net, l'état
CertifiedPDF.net de la file de création PDF est
vérifié.
•
Si la file de création PDF importée n'est pas
valide, un message vous en avertit et l'Éditeur
de files de création PDF Enfocus s'ouvre pour
vous permettre de corriger les erreurs de
configuration.
Synchronisation d'une file de création PDF par
réimportation
Vous pouvez réimporter une file de création PDF,
c'est-à-dire importer une file de création PDF déjà
présente dans votre liste de files de création PDF. Si
vous le faites, vous avez le choix entre les options
suivantes :
•
Vous pouvez installer la file de création PDF
importée comme nouvelle file de création
PDF. Son nom sera alors rendu unique.
Supposons, par exemple, que les propriétés de
révision des files de création PDF aient été
paramétrées différemment :
File de
création PDF
Propriété de révision
File de création PDF
existante
Suspendre le fichier PDF avant la
livraison
File de création PDF
importée
Ouvrir automatiquement le PDF dans
Adobe Acrobat ou Adobe Reader
Si la file de création PDF existante est synchronisée,
le paramètre de la file de création PDF importée est
conservé : Ouvrir automatiquement le PDF dans
Adobe Acrobat ou Adobe Reader.
Il n'est pas nécessaire de réimporter une file
de création PDF CertifiedPDF.net pour la
synchroniser. L'état CertifiedPDF.net est
automatiquement contrôlé de sorte qu'un clic
sur un bouton suffit à synchroniser votre file
de création PDF avec CertifiedPDF.net.
Reportez-vous à "Synchronisation d'une file
de création PDF avec CertifiedPDF.net" ,
page 144.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Exportation d'une file de
création PDF
Procédez comme suit pour importer une file de
création PDF dans Instant PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Choisissez File de création PDF > Importer.
3
Sélectionnez la file de création PDF à
importer.
Le nom de fichier d'une file de création PDF est
suivi de l'extension *.epq.
4
Cliquez sur Ouvrir.
5
Sélectionnez l'une des options suivantes et
cliquez sur OK.
•
Installez la file importée comme nouvelle
file de création PDF.
•
Synchronisez la file de création PDF installée
et sélectionnez la file de création PDF à
synchroniser. Les deux files de création PDF
sont fusionnées.
La file de création PDF est importée et ajoutée à la
liste des files de création PDF.
Vous pouvez aussi importer une file de
création PDF en double-cliquant sur le fichier
de file de création PDF (*.EPQ) dans
l'Explorateur Windows ou dans le Finder sous
Mac OS.
6
Si vous avez installé la file de création PDF
importée comme nouvelle file de création
PDF, vous pouvez contrôler, et si nécessaire,
changer les propriétés de la file de création
PDF. Dans ce cas, cliquez sur Oui pour ouvrir
l'Éditeur de files de création PDF Enfocus.
Enregistrement d'une file de création PDF dans un
fichier *.EPQ séparé
Exporter une file de création PDF signifie enregistrer
cette file de création PDF dans un fichier séparé. Le
nom de fichier de la file de création PDF exportée
prend l'extension *.EPQ. Vous pouvez vouloir
exporter une file de création PDF pour différentes
raisons : Par exemple :
•
Pour créer une copie de sauvegarde de la file
de création PDF ;
•
Pour partager la file de création PDF avec
d'autres utilisateurs, par exemple, un
prestataire de services ou tout autre
fournisseur de documents PDF.
Le fichier EPQ de la file de création PDF exportée
contiendra tous les fichiers pertinents pour la file
de création PDF, notamment un Profil PDF et les
éventuels Scripts d'Actions.
Si vous exportez la file de création PDF pour la
mettre à la disposition d'autres personnes, il peut
être prudent de sécuriser certaines des propriétés
de cette file de création PDF par un mot de passe.
Vous pouvez aussi distribuer votre file de
création PDF et la rendre accessible à d'autres
utilisateurs d'Instant PDF en la publiant
comme spécification sur CertifiedPDF.net.
Procédez comme suit pour exporter une file de
création PDF :
1
"Modification d'une file de création PDF
Enfocus" , page 97
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
"Exportation d'une file de création PDF" ,
page 133
Sélectionnez la file de création PDF que vous
souhaitez exporter.
3
Choisissez File de création PDF > Exporter.
4
Spécifiez le nom de fichier de la file de
création PDF et le dossier de destination de la
file de création PDF.
5
Cliquez sur Enregistrer.
Reportez-vous également à :
•
•
133
•
"Tri des files de création PDF de la liste des
files de création PDF" , page 136
•
"Contrôle de l'état CertifiedPDF.net de votre
file de création PDF dans Instant PDF" ,
page 142
134
Chapitre 8 : Gestion des files de création PDF
Duplication d'une file de
création PDF
Reportez-vous également à :
•
Création et modification de files de création
PDF > "Verrouillage" , page 104.
•
"Importation d'une file de création PDF" ,
page 132
•
"Chargement et publication d'une file de
création PDF sur CertifiedPDF.net" , page 149
Création d'une nouvelle file de création PDF à
partir d'une file existante
Vous pouvez dupliquer une file de création PDF
Enfocus pour créer rapidement une nouvelle file
basée sur une file existante. Il vous est ainsi
possible de créer un grand nombre de files de
création PDF similaires.
Cela peut être pratique si, par exemple, vous voulez
publier le même document source en utilisant
plusieurs supports : Web, CD-ROM et offset. Vous
pourriez créer une file de création PDF dédiée pour
chacun de ces médias. Chacune de ces files de
création PDF pourrait partager les mêmes
informations utilisateur et les mêmes méthodes de
livraison, mais porter des noms différents et
appliquer des Profil PDF spécifiques. Vous pourriez
aussi ajouter automatiquement un préfixe au nom
de fichier des documents PDF, selon le médium
auquel ils sont destinés. Par exemple :
Les documents destinés :
prendraient le nom de
fichier :
à la file de création PDF Web
www*.pdf
à la file de création PDF
CD-ROM
cd*.pdf
à la file de création PDF offset
presse*.pdf
Dans l'exemple ci-dessus, l'approche serait la
suivante :
1
Vous créez une file de création PDF Enfocus
originale, soit de toutes pièces, soit à partir
de CertifiedPDF.net.
2
Vous dupliquez la file de création PDF
originale.
3
Vous changez le nom, le Profil PDF et le mode
de dénomination des fichiers PDF (préfixe) de
la deuxième file de création PDF.
4
Vous répétez les points 2 et 3 pour la troisième
file.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Suppression d'une file de
création PDF
Procédez comme suit pour dupliquer une file de
création PDF Enfocus :
1
Cliquez sur le bouton Files de création PDF de
la fenêtre Instant PDF principale.
2
Sélectionnez la file de création PDF à
dupliquer.
3
Choisissez File de création PDF > Dupliquer.
Une nouvelle file de création PDF est créée. Cette
file de création PDF a les mêmes propriétés que la
file originale. Soyez particulièrement attentif aux
propriétés suivantes :
File de création PDF
d'origine
File de création PDF
dupliquée
Nom
Nom d'origine, précédé de
"Copie de"
Synchronisée avec une file de
création PDF de
CertifiedPDF.net
Synchronisée avec la même
file de création PDF de
CertifiedPDF.net
Publiée sur CertifiedPDF.net
Publiée selon la même
spécification de
CertifiedPDF.net
Vous pouvez au besoin modifier certaines
propriétés de la file de création PDF dupliquée.
Pour ce faire, sélectionnez la file de création PDF et
cliquez sur le bouton Edition.
Reportez-vous également à :
•
"Modification d'une file de création PDF
Enfocus" , page 97
•
"Création d'une file de création PDF Enfocus" ,
page 96
135
Suppression d'une file de création PDF de la liste
des files de création PDF
Une file de création PDF supprimée disparaît de
votre liste des files de création PDF dans la fenêtre
Instant PDF principale. Elle est également effacée
physiquement du disque dur de votre ordinateur.
Si vous supprimez une file de création PDF
originaire de CertifiedPDF.net, il vous est demandé
si vous souhaitez vous désabonner de la
spécification correspondante sur CertifiedPDF.net.
Procédez comme suit pour supprimer une file de
création PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Sélectionnez la file de création PDF que vous
souhaitez supprimer.
3
Choisissez File de création PDF > Supprimer.
Vous êtes invité à confirmer votre intention de
supprimer la file de création PDF. Si vous supprimez
une file de création PDF venant d'une spécification
de CertifiedPDF.net à laquelle vous avez souscrit, il
vous est aussi demandé si vous souhaitez vous
désabonner de cette spécification.
4
Si telle est votre intention, sélectionnez
l'option de désouscription de CertifiedPDF.net
pour la spécification correspondante. Vous ne
serez plus informé des mises à jour de la
spécification.
5
Cliquez sur Oui pour confirmer.
Reportez-vous également à :
•
"Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
136
Chapitre 8 : Gestion des files de création PDF
Tri des files de création PDF de la
liste des files de création PDF
Possibilités de tri des files de création PDF de la
liste des files de création PDF
Vous pouvez trier les files de création PDF que vous
voyez dans la liste des files de création PDF de la
fenêtre Instant PDF principale. Plusieurs méthodes
sont possibles :
•
Tri automatique des files de création PDF. La
liste des files de création PDF est
automatiquement triée alphabétiquement,
c'est-à-dire dans l'ordre des noms des files
de création PDF.
•
Tri manuel, en sélectionnant des files de
création PDF et en les déplaçant vers le haut
ou le bas de la liste.
Procédez comme suit pour trier la liste des files de
création PDF :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
2
Choisissez une des options suivantes :
•
Pour conserver les files de création PDF triées
automatiquement par ordre alphabétique,
choisissez File de création PDF > Trier
alphabétiquement.
•
Pour trier les files de création PDF dans l'ordre
de votre choix, choisissez File de création PDF
> Trier manuellement. Sélectionnez une file
de création PDF dans la liste et choisissez File
de création PDF > Déplacer la file de création
PDF vers le haut ou Déplacer la file de
création PDF vers le bas.
Chapitre 9
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
139
Chapitre 9 :
Utilisation et gestion des files de création PDF de
CertifiedPDF.net
À propos de ce chapitre
Rubriques
CertifiedPDF.net est un site Web destiné aux
utilisateurs professionnels de documents PDF. Vous
pouvez y trouver des files de création PDF Enfocus
publiées dans des spécifications PDF. Ce chapitre
propose une introduction succincte à
CertifiedPDF.net et explique comment Instant PDF et
CertifiedPDF.net peuvent interagir.
Dans ce chapitre :
•
Qu'est-ce que CertifiedPDF.net ? 140
•
Contrôle de l'état CertifiedPDF.net de votre
file de création PDF dans Instant PDF 142
•
Synchronisation d'une file de création PDF
avec CertifiedPDF.net 144
•
Chargement et publication d'une file de
création PDF sur CertifiedPDF.net 149
•
Souscription à une spécification basée sur
une file de création PDF de
CertifiedPDF.net 152
140
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net
Qu'est-ce que CertifiedPDF.net ?
CertifiedPDF.net : une ressource en ligne pour les
spécifications PDF
CertifiedPDF.net est une ressource en ligne pour les
Spécifications PDF.
•
des profils ICC ;
•
de la documentation.
Le destinataire des documents PDF crée et publie
ses spécifications sur CertifiedPDF.net. Le créateur
des documents PDF utilise les spécifications de
CertifiedPDF.net.
Ressource en ligne
Communauté CertifiedPDF.net
CertifiedPDF.net est un site Web destiné aux
utilisateurs professionnels de documents PDF. Le
but premier de CertifiedPDF.net est de proposer une
plate-forme centralisée où les professionnels des
arts graphiques peuvent s'échanger des
spécifications PDF. Son intégration avec les produits
Enfocus vous permet de vous tenir en permanence
à jour avec les modifications apportées à ces
spécifications.
CertifiedPDF.net est un site Web public, accessible à
tout un chacun. N'importe qui peut se rendre sur le
site Web et parcourir librement la liste des
spécifications. Vous pouvez également voir qui sont
les membres contribuants de CertifiedPDF.net ou
jeter un œil sur les ressources disponibles.
CertifiedPDF.net fournit un éventail de ressources
utiles telles que des livres blancs, des trucs et
astuces et une base de données regorgeant de
solutions et d'explications sur le retour
d'informations obtenu de votre rapport de contrôle
en amont.
Spécifications PDF
Une spécification PDF est un ensemble de fichiers
mis à la disposition du créateur PDF pour lui
permettre de fournir des documents conformes aux
attentes de leur destinataire. Les spécifications
peuvent contenir les éléments suivants :
•
Une file de création PDF ;
•
AProfil PDF
•
Listes d'actions
•
des fichiers PPD (PostScript Printer Description)
•
des styles d'impression ou options
d'exportation PDF QuarkXPress 6.5
•
des styles d'impression ou des options
d'exportation PDF QuarkXPress 7
•
des présélections d'impression ou des
présélections PDF Adobe InDesign CS2, ou des
présélections PDF Adobe InDesign CS3
•
des présélections d'impression ou des
présélections PDF Adobe Illustrator CS2, ou des
présélections PDF Adobe Illustrator CS3
•
des options Adobe PDF (*.joboptions) ;
Si vous décider de faire un usage efficace de
CertifiedPDF.net, vous pouvez adhérer à la
communauté CertifiedPDF.net. Vous pouvez vous
inscrire :
•
En tant que Membre souscrivant
•
En tant que Membre contribuant
Membre souscrivant
Les membres souscrivant, ou "souscripteurs", sont
généralement des utilisateurs qui créent et
fournissent des documents PDF. Une fois inscrit en
qualité de membre souscrivant, vous pouvez
télécharger des spécifications PDF et y souscrire.
Vous pouvez gérer vos spécifications sur
CertifiedPDF.net ; chaque fois que l'une de ces
spécifications sera actualisée, vous en serez
automatiquement informé.
CertifiedPDF.net est gratuit pour les membres
souscrivants.
Membre contribuant
Les membres contribuants, ou "contributeurs" sont
ceux qui créent les spécifications et les publient sur
CertifiedPDF.net. Il s'agit généralement :
•
de destinataires de documents PDF, tels que
des imprimeurs et des éditeurs ;
•
des associations professionnelles.
Les membres contribuants paient d'une annuité le
droit de publier leurs spécifications sur
CertifiedPDF.net.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Reportez-vous également à :
•
www.CertifiedPDF.net
•
"Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net" ,
page 22
•
"Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net" , page 23
•
"Contrôle de l'état CertifiedPDF.net de votre
file de création PDF dans Instant PDF" ,
page 142
•
"Synchronisation d'une file de création PDF
avec CertifiedPDF.net" , page 144
•
"Chargement et publication d'une file de
création PDF sur CertifiedPDF.net" , page 149
141
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net
142
Contrôle de l'état
CertifiedPDF.net de votre file de
création PDF dans Instant PDF
États CertifiedPDF.net
Vous pouvez contrôler l'état CertifiedPDF.net de
votre file de création PDF dans la fenêtre Instant
PDF principale. Sélectionnez une file de création
PDF dans la liste des files de création PDF ; son état
est indiqué dans la zone Informations :
Symbole
Impossible de vérifier l'état de synchronisation
avec CertifiedPDF.net
L'état de la file de création PDF dans Instant PDF ne
peut être vérifié par rapport à la file de création PDF
correspondante de CertifiedPDF.net car la
connexion entre Instant PDF et le site Web
CertifiedPDF.net n'est pas établie. Plusieurs causes
sont possibles :
•
Votre ordinateur n'a pas accès à Internet.
•
Vous ne pouvez pas vous connecter à
CertifiedPDF.net. Vous n'êtes peut-être pas
encore membre de la communauté
CertifiedPDF.net ou l'adresse électronique ou
le mot de passe indiqué dans les Préférences
Instant PDF est incorrect.
État CertifiedPDF.net
Actualisée avec CertifiedPDF.net
Voyant vert
Reportez-vous également à :
Pas encore actualisée avec CertifiedPDF.net
Voyant
rouge
Voyant
jaune
Voyant gris
•
Qu'est-ce que CertifiedPDF.net ? >
"Communauté CertifiedPDF.net" , page 140
•
"Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net" ,
page 22
Impossible de vérifier l'état de
synchronisation avec CertifiedPDF.net
Pas encore synchronisée avec CertifiedPDF.net
Pas encore synchronisée avec
CertifiedPDF.net
Actualisée avec CertifiedPDF.net
Votre file de création PDF dans Instant PDF est à jour
avec la file de création PDF correspondante sur
CertifiedPDF.net. Il n'est pas nécessaire de
synchroniser avec CertifiedPDF.net.
Pas encore actualisée avec CertifiedPDF.net
La file de création PDF sélectionnée dans Instant
PDF doit être synchronisée car une nouvelle version
de cette file de création PDF a été publiée dans une
spécification de CertifiedPDF.net.
Reportez-vous à "Synchronisation d'une file de
création PDF avec CertifiedPDF.net" , page 144.
La comparaison entre votre file de création PDF
dans Instant PDF et une file de création PDF
correspondante sur CertifiedPDF.net ne peut
s'effectuer. Plusieurs causes sont possibles :
•
La file de création PDF n'est pas issue de
CertifiedPDF.net. La file de création PDF a
peut-être été importée dans Instant PDF mais
n'est pas (encore) publiée sur
CertifiedPDF.net. Vous pouvez synchroniser
cette file de création PDF en la réimportant
dans Instant PDF.
•
La file de création PDF a été téléchargée au
départ de CertifiedPDF.net et installée dans
Instant PDF, mais la spécification contenant la
file de création PDF correspondante n'est plus
disponible sur CertifiedPDF.net. Celui qui a
publié la spécification peut avoir supprimé ou
"dépublié" la file de création PDF. Une
spécification "dépubliée" ne peut plus être
vue et modifiée que par celui qui l'avait
publiée. Elle n'est plus disponible pour les
membres souscrivants du côté public du site
Web.
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net" , page 23
•
Importation d'une file de création PDF >
"Synchronisation d'une file de création PDF
par réimportation" , page 132
•
"Synchronisation d'une file de création PDF
avec CertifiedPDF.net" , page 144
143
144
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net
Synchronisation d'une file de création PDF avec CertifiedPDF.net
Synchronisation de files de création PDF : de la file
de création CertifiedPDF.net à la file de création
PDF locale
Si vous êtes membre de la communauté
CertifiedPDF.net et que vous utilisez une file de
création PDF issue de CertifiedPDF.net, vous pouvez
facilement synchroniser cette file de création PDF.
La synchronisation d'une file de création PDF
implique le téléchargement de la file de création
PDF à partir de CertifiedPDF.net et l'application de
ses paramètres à la file de création PDF locale. Cette
opération s'effectue toutefois essentiellement en
arrière-plan. L'état CertifiedPDF.net des deux files
de création PDF est comparé au cours du processus
de synchronisation :
•
L'état de votre "file de création PDF locale",
c'est-à-dire la file de création PDF que vous
utilisez dans Instant PDF et qui provient de
CertifiedPDF.net. l s'agit de l'état de la file de
création PDF lorsque vous l'avez synchronisée
ou téléchargée pour la dernière fois.
•
L'état de la "file de création
CertifiedPDF.net", c'est-à-dire la file de
création PDF publiée sur CertifiedPDF.net et
qui correspond à votre file de création PDF
locale.
Votre file de création PDF locale doit être
synchronisée si son état tel qu'il était lorsque vous
l'avez synchronisée ou téléchargée pour la dernière
fois diffère de celui de la file de création PDF de
CertifiedPDF.net. En d'autres termes, la
synchronisation d'une file de création PDF opère
toujours dans le même sens : de la file de création
CertifiedPDF.net vers votre file de création PDF
locale.
Comment synchroniser vos files de création PDF ?
Procédez comme suit :
Synchronisation d'une file de création PDF : de CertifiedPDF.net
vers votre file de création PDF locale dans Instant PDF
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale,
sélectionnez la file de création PDF que vous
souhaitez synchroniser avec CertifiedPDF.net.
2
Choisissez une des options suivantes :
•
Cliquez sur le bouton Synchroniser .
•
Choisissez File de création PDF >
Synchroniser.
145
Le site CertifiedPDF.net est contacté et votre file de
création PDF locale est synchronisée avec la
dernière version en date sur CertifiedPDF.net.
146
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net
Synchroniser des files de création PDF = fusionner
les files de création PDF
La synchronisation de votre file de création PDF
locale va "fusionner" les paramètres de ses
propriétés avec les paramètres de la file de création
CertifiedPDF.net. Votre file de création PDF locale et
la file de création CertifiedPDF.net vont, pour ainsi
dire, être superposées.
La règle générale d'application lorsque vous
synchronisez votre file de création PDF locale avec
CertifiedPDF.net est que "c'est la file de création
CertifiedPDF.net qui gagne". Autrement dit, les
paramètres de la file de création PDF de
CertifiedPDF.net sont prioritaires par rapport à votre
file de création PDF locale, à quelques exceptions
près. Voici ce qui peut se produire :
1
Vous téléchargez et installez une file de
création PDF de CertifiedPDF.net le lundi. Elle
devient une file de création PDF locale dans
Instant PDF. Appelons-la, la file de création
PDF locale version 1 (v1).
2
Le mardi, vous modifiez votre file de création
PDF locale. Cela n'a aucune incidence sur la
file de création PDF correspondante de
CertifiedPDF.net. La version de votre file de
création PDF locale devient la v2.
Votre file de création PDF locale est donc plus
récente que la file de création PDF correspondante
de CertifiedPDF.net. Une synchronisation n'est
toutefois pas nécessaire. En effet, la file de création
PDF de CertifiedPDF.net (v1) n'a pas changé entre
temps.
3
Voilà néanmoins que, le mercredi, la file de
création PDF de CertifiedPDF.net est
actualisée. Une nouvelle version de la file de
création PDF est publiée le même jour, à
savoir la file de création CertifiedPDF.net v2.
4
Vous synchronisez votre file de création PDF
locale avec CertifiedPDF.net le jeudi.
La synchronisation de votre file de création PDF locale avec la file
de création CertifiedPDF.net superpose leurs propriétés.
Le résultat de la synchronisation peut être différent
selon que certaines propriétés de votre file de
création PDF locale ou de la file de création
CertifiedPDF.net étaient ou non verrouillées. Les
scénarios suivants sont possibles :
•
Les propriétés ne sont pas verrouillées : ni
celles de votre file de création PDF locale ni
celles de la file de création CertifiedPDF.net
•
Propriétés verrouillées dans la file de création
CertifiedPDF.net
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
•
Propriétés verrouillées de la file de création
PDF locale
147
148
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net
Les propriétés ne sont pas verrouillées : ni celles
de votre file de création PDF locale ni celles de la
file de création CertifiedPDF.net
Toutes les propriétés changées de A en B dans la
nouvelle version (v2) de la file de création
CertifiedPDF.net sont basculées sur B dans votre file
de création PDF locale. Donc :
•
•
Si vous avez changé les propriétés de votre file
de création PDF locale en C avant la
synchronisation (et que vous ne les avez pas
verrouillées), elles seront à nouveau réglées
sur B après la synchronisation.
Les propriétés que vous avez changées en C
dans votre file de création PDF locale, mais
qui n'ont pas été modifiées dans la file de
création CertifiedPDF.net v2 sont conservées.
Elles vaudront toujours C après la
synchronisation.
Propriétés verrouillées dans la file de création
CertifiedPDF.net
Les propriétés verrouillées dans la file de création
CertifiedPDF.net ont toujours la préséance. Peu
importe, autrement dit, que les propriétés de votre
file de création PDF locale aient été changées ou
verrouillées sous un mot de passe local. Si vous
synchronisez votre file de création PDF locale, ses
propriétés seront toujours remplacées par les
propriétés correspondantes, verrouillées dans la file
de création CertifiedPDF.net.
Propriétés verrouillées de la file de création PDF
locale
Vous pouvez télécharger et installer une file de
création CertifiedPDF.net dans Instant PDF, puis
modifier et verrouiller un certain nombre de
propriétés de cette file de création PDF locale. Par
exemple, vous pouvez souhaiter modifier les
propriétés de transfert par FTP ou par courrier
électronique et les verrouiller. Si vous synchronisez
cette file de création PDF locale, voici ce qui va se
produire :
•
Si la propriété correspondante de la file de
création CertifiedPDF.net n'a pas été
verrouillée, les paramètres de la propriété
(verrouillée) de votre file de création PDF
locale sont conservés.
•
Si la propriété correspondante de la file de
création CertifiedPDF.net a été verrouillée, les
paramètres de la propriété (verrouillée) de
votre file de création PDF locale sont
remplacés.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net" ,
page 22
•
"Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net" , page 23
•
Création et modification de files de création
PDF > "Contrôle de l'état de configuration
d'une file de création PDF : valide,
partiellement valide ou non valide" , page 97
•
Utilisation et gestion des files de création PDF
de CertifiedPDF.net > "Qu'est-ce que
CertifiedPDF.net ?" , page 140
•
"Contrôle de l'état CertifiedPDF.net de votre
file de création PDF dans Instant PDF" ,
page 142
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
Chargement et publication
d'une file de création PDF sur
CertifiedPDF.net
Qu'entend-on par chargement et publication sur
CertifiedPDF.net ?
5
Cliquez sur Modifier la spécification sur
CertifiedPDF.net.
6
Procédez comme suit sur CertifiedPDF.net :
•
Complétez les données relatives à la
spécification. N'oubliez pas de cliquer sur le
bouton Enregistrer les données de la
spécification lorsque vous aurez terminé.
Publier une file de création PDF Enfocus sur
CertifiedPDF.net signifie la rendre disponible au
public, sous forme de spécification. Les autres
membres de CertifiedPDF.net peuvent donc
souscrire à cette spécification. Vous pouvez envoyer
votre file de création PDF à partir d'Instant PDF et la
publier sur CertifiedPDF.net :
•
Dans une nouvelle spécification ;
•
Dans une spécification existante.
149
Il est important que vous fournissiez des
informations les plus détaillées possibles sur
votre spécification. Vous-même, les autres
membres contribuants et les membres
souscrivants (potentiels), pourrez alors
retrouver rapidement les spécifications
recherchées en utilisant ces informations
comme critères de recherche.
Vous devez être membre contribuant de
CertifiedPDF.net pour pouvoir y envoyer et y publier
des spécifications.
Procédez comme suit pour envoyer et publier votre
file de création PDF sur CertifiedPDF.net :
1
Dans la fenêtre Instant PDF principale,
sélectionnez la file de création PDF que vous
souhaitez envoyer et publier sur
CertifiedPDF.net.
2
Choisissez File de création PDF > Charger.
3
Cliquez sur le bouton Charger.
Au cours de cette opération, la file de création PDF
est "emballée" dans une spécification sur
CertifiedPDF.net, sans être pour autant disponible
publiquement. Les autres membres ne peuvent pas
encore voir cette spécification ni dès lors y
souscrire.
4
Choisissez une des options suivantes :
•
Sélectionnez Charger en tant que nouvelle
spécification et donnez un nom à la
spécification.
•
Sélectionnez Charger sous une spécification
existante, sélectionnez une spécification et, si
nécessaire, changez son numéro de version.
•
Cliquez sur le bouton Charger.
•
Vous pouvez cliquer sur le bouton Ajouter un
fichier ou Ajouter de la documentation,
localiser le fichier à ajouter et inclure une
brève description. Lorsque vous ajoutez un
fichier de spécification, n'oubliez pas de
150
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net
sélectionner le type de fichier avant de
cliquer sur le bouton Enregistrer. Les autres
utilisateurs pourront ainsi retrouver cette
spécification en se basant sur le type de
fichier qu'elle contient.
7
Dans Instant PDF, cliquez sur Publier la
spécification sur CertifiedPDF.net.
8
Vous pouvez effectuer les manipulations
suivantes sur CertifiedPDF.net :
•
Tapez un Message de publication dans ce
champ. Les membres souscrivants, nouveaux
et existants, pourront lire ce message de
publication.
Si vous publiez une spécification que vous
avez "dépubliée" pour pouvoir la modifier,
vous pouvez ajouter une courte note
décrivant les modifications à cet endroit.
•
Sélectionnez cette option pour envoyer un
e-mail d'invitation aux souscripteurs
potentiels.
9
Cliquez sur le bouton Publier.
10
Si vous avez sélectionné l'option d'invitation
par e-mail, cliquez sur le lien hypertexte pour
rédiger l'invitation et l'envoyer. Un nouveau
message est créé dans votre messagerie
électronique par défaut. Ce message contient
un lien hypertexte vers votre spécification
publiée. Indiquez les destinataires, adaptez le
corps du message et envoyez l'invitation si
nécessaire.
Comme vous pouvez le constater, l'état de votre
spécification sur CertifiedPDF.net est à présent
public : les autres membres de CertifiedPDF.net
peuvent souscrire à cette spécification, télécharger
la file de création PDF et l'installer dans leur version
d'Instant PDF.
11
Dans Instant PDF, cliquez sur OK pour fermer
la boîte de dialogue Upload Enfocus PDF
Queue.
Reportez-vous également à :
•
"Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
•
www.certifiedpdf.net > Ressources > Aide
Manuel de l'utilisateur Enfocus Instant PDF
151
Publier, puis exporter
Une fois votre file de création PDF publiée dans une
spécification sur CertifiedPDF.net, il vous reste à
renvoyer les personnes dont vous recevez les
documents PDF (les "créateurs PDF"), à cette
spécification. Ils peuvent souscrire à cette
spécification et utiliser la file de création PDF pour
créer et livrer leurs documents Certified PDF. Telle
est en tout cas la procédure standard.
Dans certains cas cependant, vous préférerez
distribuer votre file de création PDF "hors
connexion", sans passer par CertifiedPDF.net mais
en utilisant, par exemple, un CD-ROM. Auquel cas,
procédez comme suit :
1
Chargez la file de création PDF dans une
spécification sur CertifiedPDF.net et publiez la
spécification.
2
Téléchargez cette file de création PDF publiée
de CertifiedPDF.net et distribuez-la aux
créateurs PDF sur un support autre que
CertifiedPDF.net, par exemple, un CD-ROM. Les
créateurs PDF reçoivent cette file de création
PDF, l'importent et l'installent dans leur
version d'Instant PDF.
3
Les files de création PDF installées chez les
créateurs PDF resteront synchronisées avec
CertifiedPDF.net.
Les files de création PDF publiées d'abord sur CertifiedPDF.net, et
ensuite exportées, restent synchronisées avec CertifiedPDF.net.
Reportez-vous également à :
•
"Préférences > Adhésion CertifiedPDF.net" ,
page 22
•
"Préférences > Synchroniser avec
CertifiedPDF.net" , page 23
•
Modification d'une file de création PDF
Enfocus > "Contrôle de l'état de configuration
d'une file de création PDF : valide,
partiellement valide ou non valide" , page 97
•
"Exportation d'une file de création PDF" ,
page 133
•
Utilisation et gestion des files de création PDF
de CertifiedPDF.net > "Qu'est-ce que
CertifiedPDF.net ?" , page 140
152
Chapitre 9 : Utilisation et gestion des files de création PDF de CertifiedPDF.net
Souscription à une spécification
basée sur une file de création
PDF de CertifiedPDF.net
5
Vous ne pouvez souscrire qu'à des
spécifications contenant une file de création
PDF. Si vous sélectionnez une spécification qui
ne contient pas de file de création PDF, le
bouton S'abonner apparaît estompé
indiquant qu'il n'est pas disponible. Vous
pouvez, bien sûr, toujours souscrire à ces
spécifications par la voie normale,
c'est-à-dire vous rendre sur
www.certifiedpdf.net, souscrire à une
spécification ne contenant pas de file de
création PDF et télécharger et installer
différents éléments de cette spécification,
comme un Profil PDF et un ou plusieurs Scripts
d'Actions. Vous pourrez alors utiliser ces
éléments pour créer et configurer une
nouvelle file de création PDF par vous-même.
Pour de plus amples informations, consultez
le manuel de l'utilisateur de CertifiedPDF.net.
Création d'une file de création PDF par
souscription à une spécification
Vous pouvez créer une file de création PDF en
souscrivant à une spécification contenant cette file
de création PDF sur CertifiedPDF.net. Vous pouvez le
faire à partir d'Instant PDF, pour autant que vous
soyez membre de la communauté CertifiedPDF.net.
La file de création PDF de la spécification sera
installée dans votre version locale d'Instant PDF,
mais vous serez tenu informé des éventuels
changements survenus dans la file de création PDF
correspondante dans la spécification de
CertifiedPDF.net. De plus, votre file de création PDF
locale sera synchronisée avec son pendant sur
CertifiedPDF.net.
Procédez comme suit pour créer une file de
création PDF par souscription à une spécification
basée sur une file de création PDF de
CertifiedPDF.net :
1
Choisissez Fichier > Préférences >
CertifiedPDF.net > Adhésion et vérifiez que
votre adresse électronique et votre mot de
passe sont corrects.
Cette adresse électronique et ce mot de passe sont
ceux que vous utilisez pour vous connecter à
CertifiedPDF.net.
Si vous n'êtes pas encore membre de
CertifiedPDF.net, vous pouvez cliquer sur le
bouton Adhérer. L'adhésion à CertifiedPDF.net
en tant que membre souscrivant est un service
gratuit.
2
Dans la fenêtre Instant PDF principale, cliquez
sur le bouton Files de création PDF afin
d'afficher la liste des files de création PDF.
3
Cliquez sur le bouton Créer ou choisissez File
de création PDF > Créer.
4
Sélectionnez S'abonner à une spécification
de CertifiedPDF.net et cliquez sur OK.
Sélectionnez la spécification qui contient la
file de création PDF de votre choix et cliquez
sur S'abonner.
La file de création PDF sera installée et elle
apparaîtra dans votre liste de files de création PDF
Enfocus dans la fenêtre Instant PDF principale. Son
état est défini sur Actualisée avec CertifiedPDF.net.
Il vous sera demandé si vous souhaitez contrôler et,
au besoin, changer les propriétés de la file de
création PDF. Dans ce cas, cliquez sur Oui pour
ouvrir l'Éditeur de files de création PDF Enfocus.
Reportez-vous également à :
•
Création d'une file de création PDF Enfocus >
"Création d'une nouvelle file de création PDF
par vous-même" , page 96
•
"Utilisation et gestion des files de création
PDF de CertifiedPDF.net" , page 139
Chapitre 10
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
155
Index
Signes et symboles
!!! (points d'exclamation ) à côté d'une catégorie
dans l'Éditeur de files de création PDF en mode
Avancé 97
+ (signe plus) à côté d'une catégorie dans l'Éditeur
de files de création PDF en mode Avancé 97
- (signe moins) à côté d'une catégorie dans
l'Éditeur de files de création PDF en mode
Avancé 97
Adobe Illustrator CS2 ou CS3
conditions préalables à la création de documents
Certified PDF 41
configuration d'une file de création PDF à utiliser
avec ~ 113
création d'un document Certified PDF 41
emprunt des paramètres d'exportation PDF à un
fichier de présélections Adobe Illustrator CS2 ou
CS3 (*.joboptions) 115
enregistrement et liaison de styles PDF 114
style PDF, voir présélection
utilisation d'Instant PDF comme plug-in de ~ 113
Adobe InDesign CS2
A
abandon d'un job 88
accès
à l'aide à partir d'Instant PDF 13
emprunt des paramètres d'exportation PDF à un
fichier de présélections d'impression Adobe
InDesign (*.prst) 113
style d'impression, voir présélection
Adobe InDesign CS2 ou CS3
à l'aide à partir du rapport de contrôle en
amont 13
conditions préalables à la création de documents
Certified PDF 40
Éditeur de files de création PDF Enfocus 98
configuration d'une file de création PDF à utiliser
avec ~ 111
manuel de l'utilisateur (PDF) 12
création d'un document Certified PDF 40
achat d'Instant PDF 18
actualisée avec CertifiedPDF.net
état CertifiedPDF.net d'une file de création
PDF 142
Adobe Acrobat 7, 8 et 9
création de documents Certified PDF 42
Adobe Illustrator CS2
emprunt des paramètres d'exportation PDF à un
fichier de présélections d'impression Adobe
Illustrator CS2 115
style d'impression, voir présélection
création de documents Certified PDF 40
emprunt des paramètres d'exportation PDF à un
fichier de présélections Adobe InDesign
(*.joboptions) 113
enregistrement et liaison de styles PDF 112
style PDF, voir présélection
utilisation d'Instant PDF comme plug-in de ~ 111
156
Index
affichage
fichier du rapport de modifications 79
Files de création PDF 37
B
Base d'informations techniques
consultation 18
jobs 84
journal historique du document 80
liste des sessions d'édition d'un document
Certified PDF 80
base de connaissances
consultation 18
rapport de contrôle en amont 52, 78
sessions d'édition 80
version texte du rapport de contrôle en amont
d'un document Certified PDF 78
Aide
C
catégories
accès à partir d'Instant PDF 13
préférences 19
accès à partir du rapport de contrôle en
amont 13
propriétés dans l'Éditeur de files de création
PDF 101
recherche d'une rubrique d'~ d'après son titre 13
recherche d'une rubrique d'~ par mot-clef 13
Aide Instant PDF
accès 13
annulation
jobs 88
annulation de jobs 88
applications
associées à Instant PDF 27
assistance
appel à l'~ Enfocus 18
auteur d'une file de création PDF
modification 103
automatisation des tâches
exécution automatique de scripts d'actions 63
utilisation des dossiers actifs 63
avertissements
activation et désactivation 21
certification
documents PDF existants 44
documents PostScript et PDF 44
Certified PDF
contrôle de l'état ~ d'un document 76
conversion de documents non Certified PDF 42
création à partir de fichiers PostScript et PDF 44
création à partir de fichiers PostScript ou PDF 44
création dans Adobe Acrobat 7, 8 ou 9 42
création dans Adobe Illustrator CS2 ou CS3 41
création dans Adobe InDesign CS2 ou CS3 40
création dans QuarkXPress 7 ou 8 39
création par impression sur une imprimante
virtuelle 45
définition 68, 73
état du document 74, 77
Etat du Profil PDF 76
états des profils 76
identification de l'utilisateur 73
métadonnées 73
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
CertifiedPDF.net
contrôles
contrôle de l'état ~ d'une file de création
PDF 142
définition 140
type d'action dans un script d'actions 60
conversion de fichiers PostScript et PDF
en documents Certified PDF 44
devenir membre de la communauté ~ 140
préférences, devenir membre 22
copie
spécifications, définition 140
changement du nom d'une file de création PDF 102
Files de création PDF 134
correction de documents PDF
ajout de Scripts d'Actions à une file de création
PDF 118
cohérence des documents
dans un flux de production Certified PDF 70
conditions préalables
Création d'une file de création PDF 96
à partir d'une file existante 134
à la création d'un document Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 41
à la création d'un document Certified PDF dans
Adobe InDesign CS2 ou CS3 40
à la création d'un document Certified PDF dans
QuarkXPress 7 ou 8 39
à partir de CertifiedPDF.net 152
par vous-même 96
création de documents Certified PDF
à partir de de documents PostScripts ou PDF : 44
dans Adobe Acrobat 7, 8 et 9 42
configuration d'une file de création PDF 97
dans Adobe Illustrator CS2 ou CS3 41
dans Adobe InDesign CS2 ou CS3 40
configuration requise 15
dans Mac OS\ X 43
consultation 18
dans QuarkXPress 7 ou 8 39
Base d'informations techniques 18
consultation de vos informations personnelles dans
un document Certified PDF 73
Impression sur une imprimante virtuelle 45
création de documents PDF
manière conventionnelle 32
contrôle en amont
ajout d'un Profil PDF à une file de création
PDF 120
manière Enfocus 35
création de nouveaux jobs 87
dans un flux de production Certified PDF 68
définition 50
emploi des Profils PDF 120
explication du mécanisme 50
garanti 68
questions 68
contrôle en amont garanti
dans un flux de production Certified PDF 68
157
D
degrés de gravité
exemple 52
158
Index
degrés de gravité des erreurs
définition 52
exemple 52
degrés de gravité des problèmes
définition 52
E
e-mail
configuration d'une file de création PDF pour la
livraison des documents PDF par ~ 124
préférences 125
exemple 52
eal : Enfocus Action List
description d'une file de création PDF
voir Scripts d'Actions
changement 103
Éditeur de files de création PDF
déverrouillage
ensemble de propriétés d'une file de création
PDF 105
propriétés d'une file de création PDF 104
documentation Instant PDF
présentation 12
mode Standard ou Avancé 122
Éditeur de files de création PDF Enfocus
accès 98
mode Standard ou Avancé 122
Éditeur de files de création PDF Enfocus en mode
Avancé 122
documents non Certified PDF
conversion en documents Certified PDF 42
documents PDF
création de ~ à partir de fichiers PostScript 44
création de ~ dans Adobe Illustrator CS2 ou
CS3 41
création de ~ dans Adobe InDesign CS2 ou CS3 40
création de ~ dans Mac OS X 43
création de ~ par impression sur une imprimante
virtuelle 45
création de ~ par la manière conventionnelle 32
création de ~ par la manière Enfocus 35
création~ dans QuarkXPress 7 ou 8 39
dossier
d'enregistrement des documents PDF générés,
configuration dans la file de création PDF 123
dossiers actifs
utilisation 63
duplication d'une file de création PDF 135
Éditeur de files de création PDF Enfocus en mode
Standard 122
Enfocus PitStop Server, Enfocus PowerSwitch 63
enregistrement
d'un document au format Certified PDF dans
Adobe Acrobat 7, 8 ou 9 42
d'un document au format Certified PDF dans
Adobe Illustrator CS2 ou CS3 41
d'un document au format Certified PDF dans
Adobe InDesign CS2 ou CS3 40
d'un document au format Certified PDF dans Mac
OS X 117
d'un document au format Certified PDF dans
QuarkXPress 7 ou 8 39
d'une file de création PDF dans un fichier *.EPQ
séparé 133
enregistrement d'Instant PDF
en ligne 18
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
enregistrement de jobs
exportation
dans un dossier spécifié 89
configuration d'une file de création PDF pour l'~
directe à partir de QuarkXPress 7 ou 8 111
enregistrement du fichier PDF uniquement 89
configuration d'une file de création PDF pour l'~
PDF directe à partir d'Adobe Illustrator CS2 ou
CS3 115
enregistrement et liaison
présélections PDF pour Adobe Illustrator CS2 ou
CS3 114
configuration d'une file de création PDF pour l'~
PDF directe à partir d'Adobe InDesign CS2 ou
CS3 112
présélections PDF pour Adobe InDesign CS2 ou
CS3 112
styles de sortie d'impression pour QuarkXPress 7
ou 8 110
styles de sortie PDF pour QuarkXPress 7 ou 8 110
Files de création PDF 133
exportation PDF
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir d'Adobe Illustrator CS2 ou CS3 115
ensemble de propriétés d'une file de création PDF
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir d'Adobe InDesign CS2 ou CS3 112
verrouillage et déverrouillage 105
erreurs et avertissements
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir de QuarkXPress 7 ou 8 111
explication dans les rubriques d'aide 26
étapes du traitement
Exportation PDF directe
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir d'Adobe Illustrator CS2 ou CS3 115
définition 35, 86
état
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir d'Adobe InDesign CS2 ou CS3 112
~ Certified PDF d'un document 76
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir de QuarkXPress 7 ou 8 111
~ CertifiedPDF.net d'une file de création PDF 142
~ de configuration d'une file de création PDF 97
~ du Profil PDF de documents Certified PDF 76
exportation PS (PostScript)
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir d'Adobe Illustrator CS2 115
bouton dans Adobe Acrobat 74
du document de fichiers Certified PDF 74, 77
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir d'Adobe InDesign CS2 ou CS3 113
état de la configuration d'une file de création PDF
configuration d'une file de création PDF pour l'~
à partir de QuarkXPress 7 ou 8 111
vérification 97
état du document
de documents Certified PDF 74, 77
Etat du Profil PDF
de documents Certified PDF 76
159
F
fichier d'options Adobe PDF (*.joboptions)
utilisation d'un ~ dans une file de création
PDF 107
fichier d'options PDF (*.joboptions)
utilisation des ~ dans une file de création
PDF 107
160
Index
fichier EPQ
enregistrement d'une file de création PDF dans
un ~ séparé 133
Fichier PDF
enregistrement du ~ d'un job uniquement 89
fichier PPD (PostScript Printer Description)
sélection pour configurer les propriétés de
l'imprimante virtuelle d'une file de création
PDF 116
fichiers PDF existants
configuration d'une file de création PDF en vue
de l'importation de ~ 117
conversion de ~ en documents Certified PDF 44
importation en vue de leur conversion en
documents Certified PDF 87
lancement d'un flux de production Certified PDF
pour ~ 75
File de création PDF
ajout de Scripts d'Actions 118
boutons de commande 37
changement du nom ou de la description 102
configuration pour l'exportation directe des PDF
à partir d'Adobe Illustrator CS2 ou CS3 115
configuration pour l'exportation directe des PDF
à partir d'Adobe InDesign CS2 ou CS3 112
configuration pour l'exportation directe des PDF
à partir de QuarkXPress 7 ou 8 111
consultation de la liste des files de création
PDF 37
création d'une nouvelle ~ à partir d'une file
existante 134
création d'une nouvelle ~ à partir de
CertifiedPDF.net 152
création d'une nouvelle ~ par vous-même 96
création d'une nouvelle ~ 96
créées par des tiers 17
fichiers PostScript
créées par Enfocus 17
conversion en documents Certified PDF par une
file de création PDF 107
définition 36
importation en vue de leur conversion en
documents Certified PDF 87
exportation 133
fichiers PostScript existants
configuration d'une file de création PDF en vue
de l'importation de ~ 118
importation de ~ en vue de leur conversion en
documents Certified PDF 87
File de création
voir file de création PDF
file de création PDF non valide
contrôle de l'état de configuration d'une file de
création PDF 97
définition 97
file de création PDF partiellement valide 97
duplication 134, 135
importation 132, 133
modification 97
non valide 97
partiellement valide 97
présentation comme imprimante virtuelle 115
présentation des propriétés 101
propriétés 101
Publication sur CertifiedPDF.net 149
suppression 135
tri de la liste des files de création PDF 136
utilisation des options du job 107
utilisation du fichier d'options Adobe PDF
(*.joboptions) 107
valide 97
file de création PDF valide
contrôle de l'état de configuration d'une file de
création PDF 97
verrouillage et déverrouillage des propriétés 104,
105
zone Informations 38
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
files de création PDF sous forme de liste 38
flux de production
lancement d'un ~ Certified PDF pour un
document 75
flux de production Certified PDF
cohérence des documents 70
contrôle en amont dans un ~ 68
définition 68
enregistrements incrémentiels 72
explication 72
lancement d'un ~ pour un document 75
modification de documents PDF 70
responsabilité dans un ~ 71
flux de production PDF
conventionnel 32
FTP
configuration d'une file de création PDF pour la
livraison des documents PDF par FTP 125
fusion de files de création PDF
synchronisation 146
161
I
identification de l'utilisateur
Certified PDF 73
Illustrator
voir Adobe Illustrator CS2 ou CS3
importation
configuration d'une file de création PDF en vue
de l'~ de fichiers PDF existants 117
configuration d'une file de création PDF en vue
de l'~ de fichiers PostScript existants 118
fichiers PostScript ou PDF existants 87
Files de création PDF 133
impossible d'effectuer une vérification auprès de
CertifiedPDF.net
état CertifiedPDF.net d'une file de création
PDF 142
impression sur une imprimante virtuelle comme
mode de création d'un document Certified PDF 45
imprimante 115
imprimante virtuelle
définition 45
impression sur une ~ comme mode de création
d'un document Certified PDF 45
G
Gestion des couleurs 104
présentation d'une file de création PDF comme
~ 115
InDesign CS2 ou CS3
voir Adobe InDesign CS2 ou CS3
H
informations
type d'action dans un script d'actions 60
historique du document
affichage 80
informations personnelles dans un document
Certified PDF
affichage 73
changement 73
162
Index
informations système
jobs
annulation 88
dans les documents Certified PDF 73
boutons de commande 84
installation
création de nouveaux ~ 87
Enfocus Instant PDF 15
définition 84
files de création PDF prédéfinies 17
enregistrement dans un dossier spécifié 89
Instant PDF
enregistrement du fichier PDF uniquement 89
achat 18
interruption 88
enregistrement 18
liste 85
liste Historique de la fenêtre Instant PDF
principale 89
interprétation
rapport de contrôle en amont 53
méthodes de création de nouveaux ~ 87
Rapport de modifications 79
raisons de les abandonner 88
reprise 88
interruption
de documents PDF à réviser 122
suppression 89
jobs 88
zone Informations 85
jobs dans la fenêtre Instant PDF principale
affichage 84
J
journal historique du document
affichage 80
joboptions : fichier de styles PDF pour Adobe
InDesign CS2 ou CS3
voir InDesign CS2 ou CS3 : emprunt des
paramètres d'exportation PDF à un fichier de
styles PDF Adobe InDesign CS2 ou CS3
L
lancement
flux de production Certified PDF 75
flux de production Certified PDF pour un
document PDF 75
Instant PDF 16
langue
changement de la ~ de l'interface utilisateur
Instant PDF 20
limitation
du nombre de jobs de la liste Historique 26
liste de l'historique des jobs
suppression d'un job 89
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
liste des files de création PDF 38
affichage 37
dans la fenêtre Instant PDF principale,
explication 37
tri 136
liste des files de création PDF de la fenêtre Instant
PDF principale
explication 37
liste des jobs dans la fenêtre Instant PDF principale
affichage 84
liste Historique
suppression de jobs 89
Listes d'actions
ajout à une file de création PDF 118
coup d'œil à l'intérieur 59
définition 58
en pratique 61
exemples 61
où en trouver 119, 120
raisons d'utiliser les ~ 58
livraison des documents Certified PDF
à PowerSwitch 126
par courrier électronique 124
par FTP 125
manuel de l'utilisateur (PDF)
accès 12
mécanisme d'enregistrements incrémentiels
dans un flux de production Certified PDF 72
mécanisme de retour
dans les documents Certified PDF 72
Membre contribuant de CertifiedPDF.net
qui 140
messages
activation et désactivation 21
métadonnées
de documents Certified PDF 73
de documents PDF ordinaires 73
méthodes de journalisation
dans un flux de production Certified PDF 79
mises à jour
vérification des ~ 21
mises à niveau
à partir de versions antérieures d'Instant PDF 15
mode de dénomination des fichiers
configuration du ~ des documents PDF générés
dans une file de création PDF 106
modification
documents PDF, approche conventionnelle 70
M
Mac OS\ X
configuration d'une file de création PDF à utiliser
avec ~ 117
création d'un document Certified PDF 43
Manuel
voir Manuel de l'utilisateur
163
Files de création PDF 97
modification de documents PDF
approche conventionnelle 70
dans un flux de production Certified PDF 70
questions 70
modifications
type d'action dans un script d'actions 59
164
Index
options PDF Distiller (*.joboptions)
N
emprunt au Profil PDF 107
navigation
dans les rubriques d'aide 14
emprunt au Profil PDF, exemple 108
ouverture des documents PDF
nom
changement du ~ d'une file de création PDF 102
automatique pour la révision, configuration
d'une file de création PDF 122
configuration du mode de dénomination des
fichiers PDF dans une file de création PDF 106
dans une application, configuration d'une file de
création PDF 123
de l'imprimante virtuelle 116
saisie des informations relatives à l'utilisateur
dans les préférences 20
P
nouveaux jobs
création 87
nouvelle file de création PDF
création à partir d'une file existante 134
création à partir de CertifiedPDF.net 152
création d'une ~ par vous-même 96
paramètres d'exportation PDF
pour l'exportation PDF directe : emprunt à un
fichier de styles de sortie PDF QuarkXPress 7 ou 8
(*.XML) 111
pour l'exportation PDF directe : emprunt à un
fichier de styles PDF Adobe Illustrator (*.pdfs) 115
pour l'exportation PDF directe : emprunt à un
fichier de styles PDF pour Adobe InDesign CS2 ou
CS3 (*.joboptions) 113
pour l'exportation PostScript (PS) : emprunt à un
fichier de présélections d'impression Adobe
Illustrator CS2 115
O
options de job
emprunt au Profil PDF 107
utilisation des ~ dans une file de création
PDF 107
voir aussi fichier d'options Adobe PDF
options de sortie
double page 108
pour l'exportation PostScript (PS) : emprunt à un
fichier de styles de présélections d'impression
Adobe InDesign CS2 (*.prst) 113
pour l'exportation PS (PostScript) : emprunt à un
fichier de styles de sortie d'impression pour
QuarkXPress 7 ou 8 (*.XML) 111
paramètres de serveur SMTP
préférences 28
fond perdu 108
repères d'impression 108
options PDF Acrobat Distiller (*.joboptions)
emprunt au Profil PDF 107
emprunt au Profil PDF, exemple 108
pas encore actualisée avec CertifiedPDF.net
état CertifiedPDF.net d'une file de création
PDF 142
pas encore synchronisée avec CertifiedPDF.net
état CertifiedPDF.net d'une file de création
PDF 142
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
pilotes d'imprimante
165
présélection
définition 116
utilisation d'une ~ d'impression Illustrator ou
d'une ~ PDF dans une file de création PDF 114
plus à jour avec CertifiedPDF.net
utilisation d'une ~ d'impression InDesign ou
d'une ~ PDF dans une file de création PDF 112
état CertifiedPDF.net d'une file de création
PDF 142
processus de création PDF, explication 32
points d'exclamation (!!!) à côté d'une catégorie
dans l'Éditeur de files de création PDF en mode
Avancé 97
Profil PDF
ajout à une file de création PDF 120
définition 51
PostScript vers PDF
options de niveau d’erreur 52
configuration d'une file de création PDF pour la
conversion du PostScript en PDF 107
PowerSwitch
configuration d'une file de création PDF pour la
livraison des documents PDF par
PowerSwitch 126
prédéfinis 51
profils de contrôle en amont
voir profils PDF
propriétés d'une file de création PDF 104
ni dans votre file de création PDF locale ni dans
la file de création
CertifiedPDF.netCertifiedPDF.net 148
PPD
voir PostScript Printer Description
présentation 101
ppp
verrouillage et déverrouillage 104
voir profil PDF : ajout à une file de création PDF
verrouillées dans la file de création
CertifiedPDF.net, synchronisation des files de
création PDF 148
préférences
Aide du rapport de contrôle en amont 26
verrouillées dans la file de création PDF locale,
synchronisation des files de création PDF 148
Applications 27
catégories 19
changement des ~ de courrier électronique 125
PS
voir fichiers PostScript
Compte CertifiedPDF.net 22
contrôle des mises à jour 21
devenir membre de la communauté
CertifiedPDF.net 22
envoi d'e-mail 28
historique des jobs 26
informations utilisateur 20
Langue 20
Synchroniser 23
traitement des jobs 24
unités 22
Q
qpj : fichier de styles de sortie d'impression pour
QuarkXPress 7 ou 8
voir QuarkXPress 7 ou 8 : emprunt des paramètres
d'exportation PDF à un fichier de styles de sortie
d'impression
qpo : fichier de styles de sortie PDF pour
QuarkXPress 7 ou 8
voir QuarkXPress 7 ou 8 : emprunt des paramètres
à un fichier de styles de sortie PDF
166
Index
QuarkXPress
recherche
création d'un document Certified PDF 39
rubrique d'aide, d'après le titre 13
rubrique d'aide, par mot-clé 13
QuarkXPress 7 ou 8
conditions préalables à la création de documents
Certified PDF 39
références aux fichiers source
dans un flux de production Certified PDF 71
création d'un document Certified PDF 39
emprunt des paramètres à un fichier de styles de
sortie d'impression (*.XML). 111
emprunt des paramètres d'exportation PDF à un
fichier de styles de sortie PDF (*.XML). 111
enregistrement et liaison de styles de sortie
d'impression 110
enregistrement et liaison de styles de sortie
PDF 110
utilisation d'Instant PDF comme plug-in de
~ 109
QXP
réimportation
File de création PDF 132
reprise
jobs interrompus 88
responsabilité
dans un flux de production Certified PDF 71
résumé des propriétés de la file de création PDF 127
révision
acceptation ou refus de documents PDF 90
voir QuarkXPress
configuration d'une file de création PDF pour la
~ 121
document PDF 91
R
étape du traitement des jobs 90
rapport
ouverture automatique des documents PDF à
réviser 122
mise en suspens de documents PDF 122
interprétation 53
rapport d'erreurs 52
rapport de contrôle en amont
affichage 52
degrés de gravité des problèmes 52
explication des erreurs et avertissements dans les
rubriques d'aide 26
interprétation 53
symboles à hyperliens 53
Rapport de modifications
dans un flux de production Certified PDF 71
interprétation 79
rapport de problèmes 52
S
sélections
type d'action dans un script d'actions 59
sessions
~ d'édition dans un flux Certified PDF 80
signalement
de problèmes avec Instant PDF 19
Manuel de l’utilisateur Enfocus Instant PDF
signe moins (-) à côté d'une catégorie dans
l'Éditeur de files de création PDF en mode
Avancé 97
167
synchronisation de files de création PDF
de la file de création CertifiedPDF.net à la file de
création PDF locale 144
signe plus (+) à côté d'une catégorie dans l'Éditeur
de files de création PDF en mode Avancé 97
définition de la fréquence 23
souscription
propriétés verrouillées dans la file de création
CertifiedPDF.net 148
propriétés non verrouillées 148
à une spécification basée sur une file de création
PDF de CertifiedPDF.net 152
propriétés verrouillées de la file de création PDF
locale 148
devenir membre de la communauté
CertifiedPDF.net 140
spécifications sur CertifiedPDF.net
définition 140
style d'impression (Adobe Illustrator CS2 ~)
T
traitement des Jobs
voir présélection
style d'impression (Adobe InDesign CS2 ~)
explication 86
tri
voir présélection
style PDF (~ pour Adobe Illustrator CS2 ou CS3)
files de création PDF dans la liste 136
types d'action (dans les scripts d'actions)
voir présélection
définition 59
style PDF (Adobe Illustrator CS2 ou CS3~)
voir présélection
Styles de sortie PDF
enregistrement et liaison dans QuarkXPress 7 ou
8 110
suppression
de files de création PDF à partir de la liste des
files de création PDF 135
Files de création PDF 135
jobs de la liste des jobs 89
jobs de la liste Historique 89
synchronisation
d'une file de création PDF par réimportation 132
U
unité de mesure
sélection d'une ~ par défaut 22
utilisation d'un profil PDF
dans un flux de production Certified PDF 68
dans une file de création PDF 51
utilisation de la valeur spécifiée
dossier, configuration des options
d'enregistrement d'une file de création PDF 123
nom, configuration du mode de dénomination
des fichiers PDF d'une file de création PDF 106
168
Index
V
variables
structure 101
utilisation de ~ lors de la configuration d'une file
de création PDF 100
vérification
état Certified PDF d'un document 76
état de la configuration d'une file de création
PDF 97
verrouillage
de propriétés "en plus" d'autres propriétés 105
ensemble de propriétés d'une file de création
PDF 105
propriétés individuelles d'une file de création
PDF 104
X
XPress
voir QuarkXPress
Z
zone Aide
dans la fenêtre Instant PDF principale 39, 85
Enfocus
Kortrijksesteenweg 1095
9051 Gent
Belgium
T: +32 9 216 92 11
F: +32 9 216 92 12
info@enfocus.com
www.enfocus.com
Enfocus Inc.
721 Crossroads Court
Vandalia, Ohio 45377
United States
Sales: (888)-ENFOCUS
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F: +1 937 454 1702
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