Xerox 3550 WorkCentre Manuel utilisateur

Version 1.0
03/10
®
Xerox WorkCentre 3550
Guide de l'administrateur système
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Version 1.0 : mars 2010
TABLE DES MATIÈRES
1
Introduction .................................................................................................................... 1
À qui s'adresse ce guide . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Modèles de machine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Xerox WorkCentre 3550 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Présentation du panneau de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
2
Connexion de la machine ........................................................................................... 5
Ports de connexion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vue avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Vue arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Ports d'interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Avant . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Arrière . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Connexion initiale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Assistant d'installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Accès administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Configuration des paramètres Ethernet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10
Sélection de la vitesse Ethernet sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Services Internet CentreWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Configuration système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Configuration de HTTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Modification du mot de passe administrateur système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Définition de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . 13
Impression d'un relevé de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14
Impression d'un relevé de configuration sur le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . 14
3
Installation réseau......................................................................................................15
Test PING du réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
TCP/IP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de
la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur
de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . .18
IPv4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
IPv6 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Test de l'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .22
Configuration d'AppleTalk à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
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i
TABLE DES MATIÈRES
NetWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
NDPS/NEPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
NWAdmin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23
Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Client HP-UX (Version 10.x) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Configuration du client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26
Solaris 2.x . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
SCO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .29
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30
Linux CUPS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31
Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
LPR Linux via printtool . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .32
Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33
Linux LPRng . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Adressage statique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Adressage dynamique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34
Clonage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Vérification de la version du logiciel système . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Clonage d'une machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Installation du fichier de clonage sur une autre machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
4
Pilotes d'imprimante .................................................................................................37
Windows - Installation du pilote. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37
Macintosh - Installation du pilote . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39
Linux - Installation des pilotes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installation du pilote Linux Unified Driver (pilote Linux unifié) . . . . . . . . . . . . . . .41
Installation de Smart Panel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Installation de Printer Setting Utility (Utilitaire de paramétrage
d'imprimante) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Partage local de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
Configuration de l'ordinateur hôte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Configuration de l'ordinateur client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43
Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
ii
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
TABLE DES MATIÈRES
Configuration de l'ordinateur hôte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Configuration de l'ordinateur client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44
Impression Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Impression LPR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45
Activation des Services d'impression pour Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Port IPP (Internet Printing Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49
Impression Raw TCP/IP (Port 9100) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51
Impression AppleTalk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .52
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Impression USB (Windows XP/2000/2003) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Configuration du pilote d'imprimante Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Configuration manuelle du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56
Gestion du mode bidirectionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Impression TCP/IP (OSX) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Installation du pilote d'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
Modification des paramètres de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
UNIX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60
Activation/Désactivation des pages de garde. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
5
Numérisation vers un serveur..................................................................................63
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .63
Configuration d'un espace d'archivage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
FTP (File Transfer Protocol) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
SMB (Server Message Block) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67
Configuration générale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Importation/Exportation de la liste de serveurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69
Suppression d'une destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Exportation d'une liste de serveurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
iii
TABLE DES MATIÈRES
6
Numérisation vers un PC réseau ............................................................................71
Ajout de l'imprimante sur l'ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Modification des détails du scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Numérisation et envoi de documents vers un poste de travail (Numérisation
vers PC) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Pour les machines connectées via USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
Pour une machine connectée au réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73
7
Fax local..........................................................................................................................75
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Activation de la fonction Fax local à partir de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Test de la fonction Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet . . . . 76
Réglage des paramètres de document sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Résolution . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .78
Répertoire fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Fonctions supplémentaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Transfert de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79
Fax vers courrier électronique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Procédure à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Procédure sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .81
Transfert vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Procédure à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83
Procédure sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84
Transfert vers un télécopieur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Procédure sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .85
8
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur (PC-Fax).............................................87
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Installation du logiciel PC-Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Configuration de la fonction PC Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
Procédure d'envoi d'un fax à partir d'un ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88
9
Périphérique de stockage USB................................................................................89
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89
Activation des paramètres de port USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Gestion de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Suppression d'un fichier image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Formatage d'un périphérique de stockage USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
Affichage de l'état de la mémoire USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91
iv
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
TABLE DES MATIÈRES
10 Courrier électronique..................................................................................................93
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Adresses électroniques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Configuration de SMTP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94
Configuration de la fonction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95
Carnets d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses ...........................................99
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99
Configuration de LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Paramètres généraux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
Vérification des paramètres LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Création d'un carnet d'adresses local à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . 102
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Ajout d'une adresse ou d'un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Suppression d'une adresse ou d'un numéro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Exportation du carnet d'adresses local ou du répertoire de télécopieur . . . . . 104
Création d'un carnet d'adresses de groupe à l'aide des Services Internet . . . . 105
Suppression d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Création d'un groupe de diffusion à l'aide des Services Internet . . . . . . . . . . . . 106
Suppression d'un groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Création d'un carnet d'adresses sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106
Numéro abrégé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Numéros de composition de groupe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
12 SMart eSolutions ...................................................................................................... 111
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
SMart eSolutions. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
État de la communication avec le périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112
Meter Assistant™. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Activation des alertes de messagerie Meter Assistant™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Supplies Assistant™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
13 Sécurité ........................................................................................................................ 117
Informations sur la sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Paramètres de sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Comptes administrateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Droits d'accès . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Authentification standard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Authentification ouverte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
v
TABLE DES MATIÈRES
Authentification réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Accès invité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Interface externe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Authentification et comptabilisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Type d'authentification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Unix/Linux) . . . . . . . . . . . .121
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Windows ADS) . . . . . . . . .122
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows NT 4) . . . . . . . . . . . .123
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows ADS) . . . . . . . . . . . . .125
Configuration de l'authentification réseau - LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .126
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Vérification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine . 126
Configuration de l'authentification locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Création de comptes utilisateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Vérification de la configuration de l'authentification locale sur la machine . 129
Authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .129
Activation de l'authentification 802.1X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .130
Activation de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet . . . . . . 130
Filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .131
Activation du filtrage IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Activation d'IP Sec . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134
Accès à l'écran de gestion du certificat numérique de la machine . . . . . . . . . . 135
Création d'une demande de signature de certificat par une autorité de
certification . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
SNMP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138
SNMPv3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Affichage des paramètres réseau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)........................................ 143
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143
Activation de HTTP sur l'interface utilisateur locale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
Accès aux Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .144
État général . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .145
Consommables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146
Travaux actifs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
vi
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
TABLE DES MATIÈRES
Imprimer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Imprimer les pages de configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Téléchargement de fichier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Propriétés . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
À propos de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148
Valeurs par défaut de l'imprimante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Configuration papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Configuration copie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151
Notification d'alerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Avertissements généraux du périphérique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Réinitialisations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Redémarrage de la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Rétablissement des valeurs par défaut . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153
Paramètres d'image . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Interfaces . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154
Serveur Web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Modification des coordonnées . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
15 Mise à jour du logiciel ............................................................................................. 157
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Quand effectuer une mise à jour du logiciel ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Comment effectuer une mise à jour ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
1. Mise à jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare . . . . . . 157
2. Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Mise à jour manuelle au moyen des Services Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Vérifications préalables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Procédure . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
16 Résolution des incidents ........................................................................................ 161
Procédure de résolution des incidents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Numérisation vers un serveur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162
LDAP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164
Fax local . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Impression. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165
Connectivité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Connectivité sans fil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Présentation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Connectivité sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
Adaptateur sans fil 802.11 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169
MIB (Management Information Base) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
vii
TABLE DES MATIÈRES
Valeurs de temporisation machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
Sur la machine . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170
viii
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
1 INTRODUCTION
Merci d'avoir choisi la famille de produits WorkCentre de Xerox.
À qui s'adresse ce guide
Ce guide est destiné aux administrateurs système chargés d'installer, de configurer et de
gérer les imprimantes et autres services en réseau.
Pour exécuter efficacement les procédures décrites dans ce guide, les administrateurs
système doivent posséder une expérience préalable des environnements réseau et disposer
des droits d'accès appropriés : Superviseur, Administrateur, Opérateur de compte ou
équivalents. Ils doivent également connaître les procédures de création et de gestion de
comptes utilisateur en réseau.
Modèles de machine
Le modèle Xerox WorkCentre 3550 est une machine multifonctions qui peut être utilisée
pour réaliser des travaux de copie, d'impression, de télécopie, de numérisation et de courrier
électronique. Les fonctionnalités et fonctions disponibles sur ces machines dépendent du
modèle dont vous disposez.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
1
1 Introduction
Xerox WorkCentre 3550
Cette machine prend en charge la numérisation vers un lecteur flash USB, ainsi que
l'impression à partir d'un périphérique de ce type.
Elle est capable de copier et d'imprimer 35 pages par minute.
Elle comporte un chargeur de documents recto verso, un magasin et un départ manuel et
prend en charge les fonctionnalités de copie et d'impression recto verso.
Fonctions
Xerox
WorkCentre 3550
Chargeur de documents (60 feuilles)
Standard
Magasin 1 (500 feuilles)
Standard
Départ manuel (50 feuilles)
Standard
Copie numérique
Standard
Impression réseau
Standard
Numérisation réseau et courrier
électronique
Standard
Fax local
Standard
Lecteur de périphérique de stockage USB
Standard
Configuration mémoire 256 Mo
Standard
Mémoire 256 Mo (512 Mo max.)
Option
Magasin 2 (500 feuilles)
Option
Support
Option
Interface externe
Option
REMARQUE : le type de support disponible dépend de la configuration.
2
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Présentation du panneau de commande
Présentation du panneau de commande
1
21
14
7
9
2
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3
5
4
6
20
11
10
12
13
16
17
1
Copie : active le mode Copie.
2
Courrier électronique : active le mode Courrier électronique.
3
Télécopie : active le mode Télécopie (Fax).
4
Numérisation : active le mode Numérisation.
5
Support : permet de sélectionner le magasin à utiliser pour le travail de copie.
6
7
8
9
10
11
État travail : affiche des informations sur la progression du travail.
État machine : permet d'accéder à des informations sur la machine ou sur son état, au numéro de
série, ainsi que d'imprimer des relevés.
Écran : affiche les options de programmation, ainsi que d'autres informations générales concernant la
machine, et permet d'effectuer les sélections requises.
Menu : permet d'activer le mode Menu et d'accéder aux options et paramètres.
Flèches : les flèches haut/bas et gauche/droite permettent de parcourir les options du menu
sélectionné, ainsi que d'augmenter ou de réduire des valeurs.
OK : permet de confirmer l'option sélectionnée à l'écran.
13
Retour : permet de revenir au niveau précédent du menu.
15
16
Carnet d'adresses : permet de rechercher des numéros de fax ou des adresses électroniques
enregistrés en mémoire.
Composition manuelle + .com : en mode Fax, cette touche permet d'ouvrir la ligne fax. En mode
Courrier électronique, elle permet d'accéder à des suffixes d'adresse électronique courants, .com ou
.org, par exemple. Il est possible de personnaliser ces suffixes à l'aide des Services Internet CentreWare.
Pause/Recomposition : en mode attente, cette touche permet de recomposer le dernier numéro.
En mode édition, elle permet d'insérer une pause dans un numéro de fax.
17
« C » (Annuler) : annule l'entrée précédente saisie sur le pavé alphanumérique.
18
Pavé alphanumérique : permet de saisir des caractères alphanumériques.
19
20
23
Recto verso : permet de spécifier si les documents sont imprimés au recto ou au recto verso, ou de
sélectionner le mode de sortie (recto ou recto verso).
12
14
22
19
Interrompre l'impression : permet d'interrompre le travail en cours pour en effectuer un autre plus
urgent.
Annuler tout : permet d'annuler les dernières sélections effectuées.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
3
1 Introduction
21
22
23
4
Économie d'énergie : permet d'activer le mode d'économie d'énergie ou le mode d'alimentation.
Appuyez de nouveau sur cette touche pour redémarrer la machine lorsqu'elle est hors tension.
Arrêt : une seule pression sur cette touche permet d'afficher un message de confirmation mais
n'entraîne pas l'arrêt de la machine. Appuyez de nouveau sur Arrêt pour arrêter le travail en cours.
Cette touche permet également de quitter le mode Menu. Si vous vous êtes connecté pour utiliser la
machine, la touche Arrêt permet d'afficher l'option de déconnexion.
Marche : permet de lancer l'exécution d'un travail.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
2 CONNEXION DE LA MACHINE
Ce chapitre explique comment relier la machine à un réseau et configurer les paramètres
Ethernet.
Ports de connexion
Vue avant
2
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3
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1
2
3
4
19
16
9
11
Capot du chargeur de documents
Guides de largeur du chargeur de
documents
Plateau du chargeur de documents
Bac de réception du chargeur de
documents
15
11
Indicateurs de niveau de papier
12
Capot avant
13
Poignée
14
Cartouche d'impression
5
Panneau de commande
15
Extension du départ manuel
6
Bac de réception
16
Guides de largeur du départ manuel
7
Port mémoire USB
17
Cache-documents
8
Départ manuel
18
Glace d'exposition
9
Magasin 1
19
Touche de verrouillage du scanner
10
Magasin 2 (en option)
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
5
2 Connexion de la machine
Vue arrière
1
9
7
8
2
10
3
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5
6
1
Port d'interface externe
6
Prise gigogne (EXT)
2
Fente du lecteur de clé d'activation de
7
Interrupteur Marche/Arrêt
produit
6
3
Port USB
8
Prise d'alimentation
4
Port réseau
9
Capot arrière
5
Prise de ligne téléphonique
10
Unité recto verso
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Ports de connexion
Ports d'interface
Avant
Port mémoire USB
Ce port permet de connecter un lecteur flash USB et est utilisé comme point d'entrée pour
imprimer des travaux, effectuer une mise à jour du logiciel ou enregistrer des travaux.
Arrière
Port réseau
Ce port permet de relier la machine au réseau.
Port USB
Ce port est utilisé pour l'impression directe, ainsi qu'à des fins de diagnostic par le technicien
Xerox.
Fente du lecteur de clé d'activation de produit
Ce port est conçu pour recevoir une clé d'activation de produit, laquelle permet l'installation
de certains services et fonctions.
Port d'interface externe
Ce port permet de raccorder une interface externe à la machine. Une interface externe
correspond à un périphérique comptable ou d'accès, tel qu'un compteur, un lecteur de carte
ou un appareil à pièces.
Prise de ligne téléphonique
Ce port permet de raccorder la machine à une ligne de téléphone ou fax.
Prise gigogne (EXT)
Ce port permet de raccorder un combiné à la machine.
Connexion initiale
Procédez comme suit pour relier la machine au réseau :
L'interrupteur Marche/Arrêt et la prise d'alimentation sont situés à l'arrière de la machine.
1.
Branchez le cordon d'alimentation sur la machine et sur une prise secteur adéquate.
Le cordon d'alimentation doit être branché sur une prise secteur avec mise à la terre.
2.
Branchez le câble réseau.
3.
Pour pouvoir utiliser la fonction Fax, branchez la ligne téléphonique sur le connecteur
LINE (Ligne).
4.
Insérez la clé d'activation de produit :
a) Sortez la carte comportant la clé d'activation de produit de son emballage.
b) Retirez la clé d'activation de la carte.
c) Insérez la clé d'activation de produit dans le lecteur correspondant.
5.
Mettez l'interrupteur en position Marche (I).
Les voyants lumineux de la clé d'activation de produit s'allument (d'abord en rouge,
puis ils se mettent à clignoter en vert avant de passer au vert fixe).
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
7
2 Connexion de la machine
6.
Exécutez l'assistant d'installation et suivez les instructions qui s'affichent.
L'assistant d'installation s'exécute lors de la mise sous tension initiale de la machine.
Assistant d'installation
1.
L'Assistant d'installation s'exécute lors de la mise sous tension initiale de la machine.
Le menu de sélection de la langue s'affiche.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance la langue voulue, puis
appuyez sur <OK>.
3.
Appuyez sur <OK> pour procéder à la configuration du périphérique. Le menu 1/6 Clé
produit s'affiche.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance l'une des options
suivantes, puis appuyez sur <OK> :
5.
•
Clé disponible
•
Clé non disponible : passez à l'étape 8.
Si vous avez choisi Clé disponible :
a) Sortez la carte comportant la clé d'activation de produit de son emballage.
b) Retirez la clé d'activation de la carte.
c) Insérez la clé d'activation de produit dans le lecteur correspondant.
Les voyants lumineux du lecteur de clé d'activation de produit s'allument
(d'abord en rouge, puis ils se mettent à clignoter en vert avant de passer au vert
fixe).
d) Retirez la clé d'activation de produit lorsque le voyant cesse de clignoter et passe
au vert fixe.
e) Appuyez sur <OK>.
6.
Le menu 2/6 Code PagePack s'affiche ; appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre
en surbrillance l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :
Entrer code PagePack
•
Reporter pour 50 impressions max. : passez à l'étape 8.
7.
Si vous avez choisi Entrer code PagePack, saisissez le code voulu, puis appuyez sur
<OK>.
8.
Le menu 3/6 Régler format date s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
mettre en surbrillance l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :
•
MM/JJ/AAAA
•
JJ/MM/AAAA
•
AAAA/MM/JJ
a) Le menu Régler date s'affiche. Augmentez ou réduisez la valeur à l'aide des
flèches haut/bas, puis passez à une autre section de la date à l'aide des flèches
gauche/droite. Appuyez sur <OK>.
8
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Ports de connexion
b) Le menu de réglage de l'heure (format 12 ou 24 heures) s'affiche. Augmentez
ou réduisez la valeur à l'aide des flèches haut/bas, puis passez à une autre
section à l'aide des flèches gauche/droite. Appuyez sur <OK>.
9.
10.
11.
Le menu 5/6 Papier par défaut s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :
•
8,5 x 11
•
A4
Le menu 6/6 Unités par défaut s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :
•
Pouce
•
mm
Le menu Config. fax optionnelle s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner l'une des options suivantes, puis appuyez sur <OK> :
•
Effectuer config. fax
•
Ignorer config. fax : passez à l'étape 15.
12.
Le menu 1/3 Numéro de fax s'affiche. Entrez le numéro de fax de la machine à l'aide
du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
13.
Le menu 2/3 ID fax s'affiche. Entrez l'ID de fax de la machine à l'aide du pavé
alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
14.
Le menu 3/3 Country (3/3 Pays) s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner le pays voulu, puis appuyez sur <OK>.
15.
L'écran Installation terminée s'affiche ; appuyez sur <OK>.
Accès administrateur
Pour modifier les paramètres de certaines fonctions de la machine, il convient de disposer
d'un accès administrateur.
L'accès aux valeurs par défaut de copie, aux valeurs par défaut de courrier électronique,
aux valeurs par défaut de numérisation, à la configuration système et aux paramètres
réseau est protégé par mot de passe.
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance l'option voulue.
3.
Appuyez sur <OK>.
4.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111.
REMARQUE : vous devrez peut-être appuyer sur la touche 1 à plusieurs reprises pour
saisir la valeur « 1 ».
Après avoir saisi un caractère, appuyez sur la flèche droite pour entrer le caractère
suivant ou attendez 2 secondes entre chaque pression.
Poursuivez la saisie jusqu'à ce que le mot de passe soit complet.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
9
2 Connexion de la machine
5.
Appuyez sur la touche <OK> du panneau de commande. Après vérification du mot de
passe, le menu sélectionné s'affiche.
Configuration des paramètres Ethernet
L'interface Ethernet détecte automatiquement la vitesse de votre réseau. La machine prend
en charge les vitesses de concentrateur/commutateur suivantes :
•
Auto
•
Duplex 10 Mbits/s
•
Duplex 100 Mbits/s
•
Semi-duplex 10 Mbits/s
•
Semi-duplex 100 Mbits/s
Faites en sorte que la vitesse sélectionnée sur la machine soit identique à celle définie au
niveau du concentrateur ou commutateur.
Sélection de la vitesse Ethernet sur la machine
1.
Appuyez sur la touche <État machine>.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Vit. Ethernet, puis
appuyez sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance l'une des options
suivantes :
6.
•
Auto
•
Semi-duplex 10Mbps
•
Duplex 10Mbps
•
Semi-duplex 100Mbps
•
Duplex 100Mbps
Appuyez sur <OK>. L'écran d'enregistrement s'affiche, suivi du message
« Redémarrage requis ».
La procédure de réglage de la vitesse Ethernet au moyen des Services Internet est décrite à
la section Définition de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet à la page 13.
10
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Services Internet CentreWare
Services Internet CentreWare
L'application Services Internet CentreWare (Services Internet) est une application serveur
HTTP intégrée qui réside sur le périphérique. Les Services Internet permettent aux
administrateurs de modifier les paramètres réseau et système directement à partir de leur
poste de travail.
De nombreuses fonctions disponibles sur la machine doivent être définies sur la machine et
via les Services Internet CentreWare.
De nombreuses fonctions disponibles via les Services Internet CentreWare nécessitent la
saisie du nom d'utilisateur de l'administrateur et du mot de passe (code d'accès)
correspondant. Le nom d'utilisateur par défaut est admin et le mot de passe par défaut,
1111.
Configuration système
Pour utiliser les Services Internet CentreWare, il convient d'activer TCP/IP et HTTP sur la
machine. Reportez-vous à la section Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine à la page 16 ou Configuration de l'adressage
dynamique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur de la machine à la page 17.
Accès aux Services Internet
Pour accéder à l'écran [Accueil] des Services Internet, procédez comme suit :
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
Configuration de HTTP
La page HTTP des Services Internet permet à l'administrateur système de définir le délai de
maintien de connexion, le nombre maximal de connexions, le numéro de port et le mode
de sécurité HTTP (SSL).
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [HTTP] dans l'arborescence. La page HTTP s'affiche.
7.
Dans la zone Paramètres HTTP :
a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer le protocole.
b) Indiquez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans le champ [Délai de
maintien de connexion].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
11
2 Connexion de la machine
c) Entrez la valeur requise dans le champ [Nombre maximal de connexions].
8.
Au besoin, définissez le port HTTP dans le champ [Numéro de port]. Le numéro de
port par défaut est 80.
9.
Sélectionnez l'option [Exiger SSL] dans le menu déroulant [Mode de sécurité
HTTP].
10.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
REMARQUE : pour que le mode de sécurité HTTP puisse être activé, un certificat
numérique doit être configuré pour la machine (voir Gestion du certificat numérique
de la machine à la page 134).
11.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
12.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Modification du mot de passe administrateur système
Pour éviter de compromettre la sécurité sur cette machine Xerox, il est recommandé de
modifier le mot de passe par défaut de l'administrateur.
Pour modifier le mot de passe de l'administrateur :
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur le lien [Paramètres de sécurité] ; la page du même nom s'affiche.
7.
Dans la zone Paramètres de l'administrateur :
a) Indiquez l'adresse IP de la machine dans le champ [Liste d'accès des hôtes].
b) Entrez un nouveau nom de connexion dans le champ [Nom de connexion].
c) Entrez un nouveau mot de passe numérique dans le champ [Mot de passe].
d) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Vérifier le mot de passe].
IMPORTANT : veillez à retenir le mot de passe. Sans ce dernier, le système deviendra
inaccessible et il vous faudra appeler le Centre Services Xerox.
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
9.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Pour plus d'informations, reportez-vous au Chapitre 13, Paramètres de sécurité, Comptes
administrateur, à la page117.
12
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Services Internet CentreWare
Définition de la vitesse Ethernet à l'aide des Services Internet
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Interfaces]. La page Interfaces s'affiche.
6.
Dans la zone Paramètres d'interface Ethernet :
a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Vitesse :
•
Automatique
•
10 Mbits/s (semi-duplex)
•
10 Mbits/s (duplex intégral)
•
100 Mbits/s (semi-duplex)
•
100 Mbits/s (duplex intégral)
b) Les informations suivantes s'affichent :
•
Vitesse réelle : affiche la vitesse réelle du périphérique.
•
Adresse de l'imprimante : affiche l'adresse IP.
•
Connecteur : affiche le type de connecteur.
7.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
8.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
13
2 Connexion de la machine
Impression d'un relevé de configuration
Vous avez la possibilité d'imprimer un relevé de configuration. Ce relevé indique la version
des logiciels du périphérique, ainsi que ses paramètres réseau.
Impression d'un relevé de configuration sur le périphérique
1.
Appuyez sur la touche <État machine>.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Pages d'information,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Page de configuration,
puis appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre en surbrillance Oui, puis appuyez
sur <OK>.
L'écran En cours d'impression s'affiche et la page de configuration s'imprime.
Vous pouvez également imprimer le relevé de configuration au moyen des Services Internet.
Reportez-vous à la section Chapitre 14, Consommables, Imprimer les pages de
configuration, à la page147.
14
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
3 INSTALLATION RÉSEAU
Ce chapitre aborde les points suivants :
•
Test PING du réseau à la page 15
•
TCP/IP à la page 16
•
AppleTalk à la page 21
•
NetWare à la page 23
•
Unix à la page 26
•
Clonage à la page 35
Test PING du réseau
PING est un utilitaire d'administration de réseau qui permet de tester la communication
avec un hôte particulier d'un réseau IP (Internet Protocol) et de mesurer la durée du
parcours des paquets envoyés depuis l'hôte local vers un ordinateur cible, y compris les
interfaces de cet hôte.
Procédure
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Test ping réseau, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Adresse IPv4, Adresse
IPv6 ou Nom d'hôte, puis appuyez sur <OK>.
7.
Sur le pavé alphanumérique, saisissez l'adresse à tester au moyen de l'utilitaire PING,
puis appuyez sur <OK>.
8.
Le message Test ping en cours... s'affiche. À l'issue du test, le message Statistiques
de test ping s'affiche.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
15
3 Installation réseau
TCP/IP
Ces instructions expliquent comment configurer les éléments suivants via les Services
Internet :
•
TCP/IP v4 et v6
•
Nom de domaine
•
DNS
•
Mise en réseau sans configuration
La machine prend en charge les versions TCP/IP 4 et 6. IPv6 peut être utilisé à la place ou en
plus d'IPv4.
Les paramètres IPv4 peuvent être configurés directement à partir de l'interface utilisateur
de la machine ou à distance, via un navigateur Web utilisant les Services Internet. IPv6 peut
être configuré uniquement avec les Services Internet. Pour configurer les paramètres TCP/IP
à l'aide des Services Internet, reportez-vous à la section Configuration des paramètres
TCP/IP à l'aide des Services Internet, page18.
Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de l'interface utilisateur
de la machine
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
•
La machine est connectée au réseau.
•
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
•
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
•
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
•
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
Procédure
Saisie d'une adresse IP statique
16
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
TCP/IP
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance TCP/IPv4, puis appuyez
sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Statique, puis appuyez
sur <OK>.
7.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Adresse IP, puis
appuyez sur <OK>.
8.
Saisissez l'adresse IP voulue à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur
<OK>.
9.
Définissez le masque de sous-réseau à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez
sur <OK>.
10.
Définissez la passerelle à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
11.
L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.
Configuration DNS
12.
Dans le menu Paramètres réseau, appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre
en surbrillance TCP/IPv4, puis appuyez sur <OK>.
13.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Statique, puis appuyez
sur <OK>.
14.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance DNS principal, puis
appuyez sur <OK>.
15.
Définissez le DNS principal à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.
16.
Dans le menu Paramètres réseau, appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre
en surbrillance TCP/IP4, puis appuyez sur <OK>.
17.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Statique, puis appuyez
sur <OK>.
18.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance DNS secondaire, puis
appuyez sur <OK>.
19.
Définissez le DNS secondaire à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur
<OK>. L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres
réseau.
Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de l'interface
utilisateur de la machine
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
•
Un serveur DHCP ou BOOTP est disponible sur le réseau.
•
La machine est connectée au réseau.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
17
3 Installation réseau
Procédure
Installation via DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol)
DHCP est activé par défaut sur la machine. Si la machine est connectée au réseau, les
informations TCP/IP seront configurées lors de sa mise sous tension ; aucune configuration
supplémentaire n'est donc nécessaire.
1.
Imprimez un relevé de configuration pour vérifier l'exactitude du nouveau
paramétrage. Reportez-vous à la section Impression d'un relevé de configuration sur
le périphérique du chapitre Connexion de la machine, page14.
Installation via BOOTP ou DHCP
Assurez-vous que la machine est connectée au réseau à l'aide d'un câble Ethernet.
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance TCP/IPv4, puis appuyez
sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance DHCP, puis appuyez sur
<OK>.
7.
L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.
Configuration des paramètres TCP/IP à l'aide des Services Internet
IPv4
18
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence. La page TCP/IP s'affiche.
7.
Dans la zone Paramètres BOOTP/DHCP, sélectionnez l'une des options suivantes
dans le menu déroulant [BOOTP/DHCP] :
•
Désactivé : permet de régler les paramètres TCP/IP manuellement.
•
BOOTP
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
TCP/IP
•
DHCP
REMARQUE : la modification du paramétrage BOOTP/DHCP peut entraîner une
perte de la connexion à l'imprimante.
8.
Si vous avez sélectionné [Désactivé], renseignez les champs suivants dans la zone
Paramètres TCP/IP :
a) Adresse IP
b) Masque de réseau
c) Adresse de routeur/passerelle
REMARQUE : si vous avez choisi BOOTP ou DHCP, vous ne pouvez pas modifier
l'adresse IP, le masque de réseau ou l'adresse de routeur/passerelle.
Les nouveaux paramètres entreront en vigueur uniquement après le redémarrage de
la machine. La modification du paramétrage TCP/IP peut entraîner une perte de la
connexion à l'imprimante.
9.
Dans la zone DNS/DDNS Settings (Paramètres DNS/DDNS) :
a) Entrez un nom de domaine dans le champ [Nom de domaine].
b) Entrez une adresse IP dans les champs [Adresse IP du serveur de noms
principal] et [Adresse IP du serveur de noms secondaire].
c) Sélectionnez [Activé] ou [Désactivé] dans le menu déroulant [DDNS].
REMARQUE : si le serveur DNS ne prend pas en charge les mises à jour dynamiques, il
est inutile de sélectionner [Activé] dans le menu déroulant DDNS.
10.
Dans la zone Paramètres WINS, renseignez les champs suivants :
a) Serveur WINS principal
b) Serveur WINS secondaire
11.
Dans la zone Paramètres Plug-and-Play universel (UPnP) :
a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant de l'option Activer IP auto pour
autoriser la machine à s'auto-attribuer une adresse IP 169.254.x.x. Cela s'avère
utile dans les cas où la machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP pour
obtenir une adresse IP.
b) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant de l'option Activer la
multidiffusion DNS pour permettre à la machine d'effectuer des requêtes DNS
via la multidiffusion IP. Ceci est important pour que le protocole Apple Bonjour
puisse mapper un nom d'hôte sur une adresse IP, utilisée pour diffuser les
services de la machine.
12.
Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour
enregistrer les modifications.
13.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
IPv6
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
19
3 Installation réseau
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [TCP/IP] dans l'arborescence.
7.
Faites défiler la page vers le bas, jusqu'à la zone TCP/IPv6. Dans la zone Paramètres
généraux, cochez la case [Activé] de l'option Protocole.
L'adresse locale de lien indiquée dans Adresses sans état est complétée
automatiquement.
8.
9.
La machine effectue une configuration DHCPv6 d'adressage automatique à chaque
mise sous tension. Cette opération est utilisée pour la découverte de voisinage et la
résolution d'adresses sur le sous-réseau IPv6 local.
Toutefois, vous pouvez choisir d'utiliser la configuration manuelle, automatique ou
une combinaison des deux.
Dans la zone Protocole DHCP par défaut, sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Utiliser le protocole DHCP comme indiqué par un routeur : cette option est
entièrement automatique. L'adresse DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.
•
Toujours activer DHCP : cette option est entièrement automatique. L'adresse
DHCPv6 est obtenue et affichée à l'écran.
•
Ne jamais utiliser DHCP : lorsque cette option est sélectionnée, vous devez
configurer les options d'adressage manuel et DNS séparément.
Il est possible de configurer jusqu'à 4 adresses IPv6 manuelles sur la machine. Dans
la zone Options d'adressage manuel :
a) Cochez la case [Activé] de l'option Adresse manuelle, si nécessaire.
b) Le préfixe du routeur est dérivé des annonces de routeur. Sélectionnez un préfixe
d'adresse de routeur parmi ceux proposés dans le menu déroulant [Préfixe du
routeur].
c) Cliquez sur [Ajouter] pour compléter le préfixe de l'adresse manuelle.
d) Entrez l'adresse IPv6 manuelle (interfaceID) à ajouter au préfixe du routeur.
10.
Dans la zone DNSv6 :
a) Saisissez des données valides dans le champ [Nom de domaine IPv6].
b) Entrez une adresse IP dans les champs [Adresse du serveur DNSv6 principal] et
[Adresse IP du serveur DNSv6 secondaire].
c) Cochez la case [Inscription DNSv6 dynamique] pour activer cette option.
REMARQUE : il est inutile d'activer DDNS si le serveur DNS ne gère pas les mises à
jour dynamiques.
20
11.
Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour
enregistrer les modifications.
12.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
AppleTalk
REMARQUE : l'activation ou la désactivation du protocole TCP/IPv6 prend effet après le
redémarrage du système.
L'activation ou la désactivation de TCP/IPv6 a une incidence sur les autres protocoles,
notamment LPR/LPD, SNMP, Raw TCP/IP et DHCPv6 via TCP/IPv6.
Test de l'accès
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse TCP/IP de la
machine dans la barre d'adresse. Appuyez sur <Entrée>.
Si vous utilisez le nom de domaine pour spécifier la machine, utilisez le format suivant.
http://momhôte.exemple.com
Si vous utilisez l'adresse IP pour spécifier la machine, utilisez les formats suivants en
fonction de la configuration de votre machine. Le format IPv6 est pris en charge sous
Windows Vista uniquement. Une adresse IPv6 doit être entre crochets.
IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx
IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]
REMARQUE : si vous avez modifié le numéro de port par défaut « 80 », ajoutez ce
numéro à l'adresse Internet comme suit. Dans les exemples suivants, le numéro de
port est 8080.
Nom de domaine : http://momhôte.exemple.com:8080
IPv4 : http://xxx.xxx.xxx.xxx:8080
IPv6 : http://[xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx:xxxx]:8080
2.
Assurez-vous que la page d'accueil des Services Internet s'affiche.
L'installation des Services Internet est maintenant terminée.
REMARQUE : si l'accès aux Services Internet est crypté, entrez « https:// » suivi de l'adresse
Internet au lieu de « http:// ».
AppleTalk
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un réseau AppleTalk opérationnel existe.
•
Un nom AppleTalk est affecté à l'imprimante.
•
La zone AppleTalk (si elle est utilisée) dans laquelle réside votre imprimante est
définie.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
21
3 Installation réseau
Procédure
Configuration d'AppleTalk à l'aide des Services Internet
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [EtherTalk] dans l'arborescence. La page EtherTalk s'affiche.
7.
Dans la zone EtherTalk :
a) Sélectionnez [Activé] ou [Désactivé] dans le menu déroulant EtherTalk.
b) Indiquez le nom de la machine dans le champ [Nom de l'imprimante].
c) Indiquez le type de la machine dans le champ [Type d'imprimante].
d) Indiquez le nom de la zone dans le champ [Zone].
REMARQUE : entrez le nom de zone voulu à l'aide du clavier écran (l'imprimante par
défaut est *, ce qui veut dire que la machine figurera dans TOUTES les zones).
22
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
9.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
NetWare
NetWare
NDPS/NEPS
Novell® Distributed Print Services (NDPS) / Novell® Enterprise Print Services (NEPS)
permettent aux administrateurs de gérer les imprimantes de façon centralisée, en tout point
du réseau.
La solution NDPS/NEPS de Xerox permet d'utiliser de nombreux modèles d'imprimante
Xerox dans un environnement Novell NDPS/NEPS.
Consultez le site www.xerox.com pour obtenir les procédures d'installation et télécharger la
solution Xerox NDPS.
NWAdmin
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un réseau NetWare opérationnel existe.
•
Vous disposez d'une connexion au serveur/arborescence de fichiers NetWare en tant
que Superviseur/Administrateur ou de droits d'accès équivalents.
•
La machine est connectée au réseau.
•
Un objet serveur d'impression a été configuré à l'aide de NWADMIN. Reportez-vous
à la documentation fournie par Novell pour exécuter cette tâche. Consignez très
précisément (en respectant la casse, la ponctuation, etc.) l'arborescence NDS, le nom
de contexte NDS, le type de trame, le nom du serveur d'impression ainsi que le mot de
passe qui lui est affecté. Si votre imprimante dessert des files sur plusieurs serveurs de
fichiers, le nom et le mot de passe du serveur d'impression doivent être les mêmes sur
l'ensemble des serveurs de fichiers.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur [NetWare] dans l'arborescence. La page NetWare s'affiche.
7.
Dans la zone Général :
Procédure
a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer cette dernière.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
23
3 Installation réseau
b) Dans le menu déroulant Type de trame, sélectionnez l'une des options
suivantes :
•
Auto
•
Ethernet 802.2
•
Ethernet 802.3
•
Ethernet II
c) Dans le champ [Intervalle d'interrogation de la file d'attente], indiquez la
fréquence d'interrogation du serveur d'impression, de 1 et 240 secondes.
La valeur par défaut est fixée à 5 secondes.
d) Indiquez le nom du serveur d'impression dans le champ [Nom du serveur
d'imprimante].
e) Entrez à deux reprises le mot de passe du serveur d'impression dans les champs
[Nouveau mot de passe du serveur d'impression] et [Confirmer le nouveau
mot de passe serveur d'impression].
f) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
NDS (NetWare Directory Services)
NDS est une base de données hiérarchique orientée objet qui représente tous les actifs
d'une organisation sous la forme d'une structure d'arborescence logique. Les actifs peuvent
correspondre à des imprimantes, des serveurs, des ordinateurs, des individus et des
organisations, pour n'en citer que quelques exemples.
8.
Dans la zone NDS (NetWare Directory Services) :
a) Indiquez le nom de l'arborescence NDS dans le champ [Arborescence NDS].
Le nom par défaut est Xerox_DS_Tree. Si vous utilisez le mode Bindery, ne
renseignez pas ce champ.
b) Définissez le contexte dans le champ [Contexte NDS]. Le contexte par défaut est
O=Xerox_DS_Context. Si vous utilisez le mode Bindery, ne renseignez pas ce
champ.
Paramètres Bindery
NetWare peut faire appel aux services Bindery pour l'authentification. Les services Bindery
correspondent à un système autonome de bases de données contenant des informations
sur les utilisateurs et des données de sécurité.
Si vous utilisez NetWare en mode Bindery, sous Paramètres Bindery, indiquez les noms d'un
maximum de quatre serveurs de fichiers principaux dans les champs prévus à cet effet.
REMARQUE : en mode Bindery, les champs [Arborescence NDS] et [Contexte NDS] sont
vides.
9.
24
Dans la zone Paramètres Bindery, entrez les détails du serveur dans le champ
[Serveur de fichiers principal].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
NetWare
SAP (Service Advertising Protocol)
SAP facilite l'ajout et la suppression dynamiques de services sur un réseau d'interconnexion
IPX. Avec SAP, les serveurs peuvent annoncer leurs services lorsqu'ils démarrent et les
supprimer lorsqu'ils s'arrêtent.
10.
Dans la zone SAP (Service Advertising Protocol) :
a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer le protocole.
b) Indiquez une valeur comprise entre 15 et 300 secondes dans le champ
[Fréquence SAP] ou tapez 0 pour désactiver cette option. La valeur par défaut est
fixée à 60 secondes.
11.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
12.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
25
3 Installation réseau
Unix
Client HP-UX (Version 10.x)
Pour que les postes de travail HP-UX puissent communiquer correctement avec la machine,
vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, la machine est une
imprimante UNIX de type BSD, alors que HP-UX est un système UNIX de type System V.
IMPORTANT : UNIX fait la distinction entre les majuscules et les minuscules ; il convient
donc d'entrer toutes les commandes exactement comme elles sont indiquées.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
•
La machine est connectée au réseau.
•
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
•
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
•
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
•
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette
page.
Procédure
Configuration du client
1.
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts sur le poste de travail
HP-UX.
2.
Assurez-vous que vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping à
partir du poste de travail HP-UX.
3.
Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué
ci-après.
Méthode de l'interface utilisateur
26
1.
Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
3.
Entrez sam pour lancer SAM (System Administrator Manager).
4.
Sélectionnez l'icône [Printers and Plotters].
5.
Sélectionnez le spouleur [lp].
6.
Cliquez sur [Printers and Plotters].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Unix
7.
Cliquez sur [Actions: Add Remote Printer/Plotter...].
8.
Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante
éloignée [Add Remote Printer/Plotter] :
a) Printer Name: nom imprimante
où nom imprimante correspond au nom de la file en cours de création.
b) Remote System Name: nomhôte
où nomhôte correspond au nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le
fichier /etc/hosts.
c) Cliquez sur [Remote Printer is on a BSD System].
d) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
9.
Cliquez sur [Yes] dans l'écran [Configure HP UX Printers Subpanel]. Celui-ci peut
être caché par le formulaire [Add Remote Printer/Plotter].
10.
Cliquez sur [File: Exit].
11.
Cliquez sur [File: Exit Sam].
12.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
13.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :
lp -d nomfile /etc/hosts.
14.
Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.
Méthode tty
1.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
2.
Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.
3.
Entrez lpshut pour arrêter le service d'impression.
4.
Créez la file d'impression en tapant (sur la même ligne de commande) :
lpadmin -pnomfile> -v/dev/null -mrmodel -ocmrcmodel -osmrsmodel -ob3 -orc ormnomhôte -orplp
où nomfile correspond au nom de la file en cours de création et nomhôte, au nom
d'hôte de la machine.
5.
Entrez lpsched pour lancer le service d'impression.
6.
Entrez enable nomfile pour activer la file vers la machine.
7.
Entrez accept nomfile pour que la file accepte les travaux provenant des postes de
travail HP-UX.
8.
Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.
9.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
10.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :
lp -d nomfile /etc/hosts.
11.
Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
27
3 Installation réseau
Solaris 2.x
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
•
La machine est connectée au réseau.
•
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
•
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
•
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
•
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
Procédure
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette page.
Configuration du client
1.
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts.
2.
Assurez-vous que vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping.
3.
Utilisez la méthode de l'interface utilisateur ou la méthode tty comme expliqué
ci-après.
Méthode de l'interface utilisateur
1.
Ouvrez une fenêtre de commande sur le bureau.
2.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
3.
Entrez admintool pour exécuter System Administrator Tool (Outil d'administration
système).
4.
Cliquez sur [Browse:Printers].
5.
Cliquez sur [Edit:Add:Access to Printer...].
6.
Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'accès à une imprimante
éloignée [Access to Remote Printer] :
a) Printer Name: nomfile
où nomfile correspond au nom de la file que vous créez.
b) Print Server: nomhôte
où nomhôte correspond au nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le
fichier /etc/hosts.
c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
28
7.
Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.
8.
Entrez la commande : lpadmin -p nomfile -s nomhôte !lp pour modifier le nom de la
file éloignée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Unix
9.
Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.
10.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
11.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :
lp -d nomfile /etc/hosts.
12.
Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.
Méthode tty
1.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
2.
Entrez sh pour exécuter le Bourne shell.
3.
Tapez la commande suivante pour définir la machine en tant qu'imprimante de type
BSD :
lpsystem -t bsd nomhôte
où nomhôte est le nom d'hôte de la machine indiqué dans le fichier /etc/hosts.
4.
Entrez la commande suivante pour créer la file :
lpadmin -p nomfile -s nomhôte -T unknown -I any
où nomfile est le nom de la file en cours de création.
5.
Entrez Exit pour quitter le Bourne shell.
6.
Entrez Exit pour quitter le mode super utilisateur.
7.
Entrez la commande suivante pour tester la file qui vient d'être créée :
lp -d nomfile /etc/hosts.
8.
Vérifiez si le travail s'imprime sur la machine.
SCO
Pour que les postes de travail SCO UNIX puissent communiquer correctement avec la
machine, vous devez appliquer une procédure d'installation spécifique. En effet, les
machines sont des imprimantes UNIX de type BSD, alors que SCO est un système UNIX de
type System V.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un réseau opérationnel utilisant le protocole TCP/IP existe.
•
La machine est connectée au réseau.
•
Une adresse IP statique est affectée à la machine.
•
Une adresse de masque de sous-réseau est affectée à la machine.
•
Une adresse de passerelle est affectée à la machine.
•
Un nom d'hôte est affecté à la machine.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
29
3 Installation réseau
Procédure
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette page.
Configuration du client
1.
Ajoutez le nom d'hôte de la machine au fichier etc/hosts sur le poste de travail SCO.
2.
Assurez-vous que vous pouvez tester la machine à l'aide de la commande ping à
partir du poste de travail SCO.
Suivez la procédure ci-après pour créer une file d'impression sur un poste de travail
SCO UNIX à l'aide de l'interface utilisateur ou de la méthode TTY.
Méthode de l'interface utilisateur
1.
Ouvrez une session en tant que root.
2.
Dans le bureau principal, sélectionnez les icônes [System Administration: Printers:
Printer Manager].
3.
Cliquez sur [Printer: Add Remote: UNIX...].
4.
Entrez les informations suivantes dans le formulaire d'ajout d'une imprimante UNIX
éloignée [Add Remote UNIX Printer] :
a) Host: nomhôte
où nomhôte est le nom d'hôte de la machine tel qu'il figure dans le fichier
/etc/hosts.
b) Printer: nom de la file en cours de création.
Exemple : dc xxxq.
c) Cliquez sur [OK] pour valider le formulaire.
5.
Cliquez sur [OK] dans la fenêtre [Message].
6.
Cliquez sur [Host: Exit].
7.
Cliquez sur [File: Close this directory].
8.
Cliquez sur [File: Close this directory].
9.
Cliquez sur [Save] dans la fenêtre [Warning Confirmation].
10.
Entrez Exit pour mettre fin à la session root.
11.
Ouvrez une fenêtre UNIX.
Méthode tty
1.
Entrez su pour accéder au mode super utilisateur.
2.
Entrez rlpconf pour créer une imprimante.
3.
Entrez les informations suivantes :
a) Printer Name: nom file
b) Remote Printer: r
c) Host: nomhôte
30
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Unix
d) Si les informations saisies sont correctes, entrez y.
4.
Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante
éloignée non-SCO.
5.
Cliquez sur [Enter] pour accepter comme imprimante par défaut une imprimante
autre que l'imprimante par défaut.
6.
Cliquez sur [Enter] pour procéder à l'ajout de la file.
7.
Entrez q pour quitter le programme rlconf.
Linux CUPS
Adressage statique
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.
Procédure
Suivez les étapes du Chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Procédure à la page 16, puis revenez à cette page.
Création de la file d'impression
1.
Assurez-vous que CUPS (Common UNIX Printing System) est installé et démarré sur
le poste client.
REMARQUE : la toute dernière version de CUPS est disponible sur le site cups.org.
2.
Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.
3.
Entrez http://127.0.0.1:631/printers dans la barre d'adresse, par exemple.
4.
Appuyez sur <Entrée>.
5.
Cliquez sur [Add Printer].
6.
La boîte de dialogue d'autorisation s'affiche.
7.
Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe root.
8.
Dans la fenêtre [Add New Printer], entrez le nom de l'imprimante.
9.
Spécifiez l'emplacement et la description de l'imprimante (facultatif).
10.
Cliquez sur [Continue].
11.
Dans le menu [Device], sélectionnez [Internet Printing Protocol].
12.
Cliquez sur [Continue].
13.
Entrez ipp://nomhôte/ipp/nomimprimante.
Où nomhôte est le nom d'hôte de la machine Xerox et nomimprimante, le nom
d'imprimante correspondant.
14.
Cliquez sur [Continue].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
31
3 Installation réseau
15.
Cliquez sur [Xerox] dans le menu [Make].
16.
Cliquez sur [Continue].
17.
Sélectionnez le pilote approprié dans le menu [Driver].
18.
Cliquez sur [Continue].
19.
Un message indiquant que l'imprimante a été ajoutée s'affiche alors.
Adressage dynamique
Procédure
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables, à la page 17, puis revenez à
cette page.
IMPORTANT : sélectionnez [BOOTP] à l'étape 6.
Création de la file d'impression
Suivez les étapes de la section Création de la file d'impression à la page 32.
LPR Linux via printtool
Adressage statique
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette
page.
Création de la file d'impression
32
2.
Sur le poste client Linux, ouvrez une session en tant que root dans une fenêtre de
terminal.
3.
Entrez printtool.
4.
Le gestionnaire de systèmes d'impression Red Hat Linux Print System Manager
démarre.
5.
Cliquez sur [Add].
6.
La fenêtre [Add a Printer Entry] s'affiche.
7.
Cliquez sur [Remote Unix (lpd) Queue].
8.
Cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Unix
9.
La fenêtre [Edit Remote Unix (lpd) Queue Entry] s'affiche.
10.
Entrez le nom de votre file d'impression dans la zone [Names].
11.
Le répertoire de spoule (Spool directory) est le répertoire dans lequel les travaux
d'impression sont stockés. Il s'agit d'un sous-répertoire de [/var/spool/lpd].
Ajoutez le nom de la file d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire.
12.
Assurez-vous que l'option [File Limit] est définie sur 0.
13.
Dans la zone [Remote Host], entrez l'adresse IP de la machine Xerox.
14.
Dans la zone [Remote Queue], entrez le nom de la file d'impression spécifié à
l'étape 9.
15.
NE cliquez PAS sur l'option [Input Filter].
16.
Conservez l'option sélectionnée par défaut [Suppress Headers].
17.
Cliquez sur [OK].
18.
L'imprimante figure maintenant dans la fenêtre du gestionnaire de systèmes
d'impression Red Hat Linux Print System Manager. Cliquez sur le menu [lpd].
19.
Sélectionnez [Restart lpd].
20.
Cliquez sur le menu [PrintTool].
21.
Cliquez sur [Exit] pour fermer le programme.
22.
Pour autoriser l'accès à l'imprimante, modifiez le tableau [/etc/hosts] de sorte que le
système client y figure.
23.
Modifiez et créez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le système client y figure.
Adressage dynamique
Procédure
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 18, puis revenez à cette page.
IMPORTANT : sélectionnez [BOOTP] à l'étape 6.
Création de la file d'impression
Suivez les étapes de la section Création de la file d'impression à la page 32.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
33
3 Installation réseau
Linux LPRng
Adressage statique
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Un système d'exploitation Linux prenant en charge printtool est utilisé.
Procédure
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Procédure, à la page 16, puis revenez à cette page.
Création de la file d'impression
1.
Ouvrez l'outil LPRngTool sur le client Linux.
2.
Cliquez sur [Add].
3.
Dans la section [Names], entrez le nom de la file d'impression.
4.
Le répertoire de spoule est le répertoire dans lequel les travaux d'impression sont
stockés. Il s'agit d'un sous-répertoire de [/var/spool/lpd]. Ajoutez le nom de la file
d'impression à la suite du chemin de ce sous-répertoire.
5.
Dans la zone [Hostname/IP of Printer], entrez le nom d'hôte ou l'adresse IP de la
machine Xerox.
6.
Cliquez sur [OK].
7.
Cliquez sur [Exit] pour fermer le programme.
8.
Pour autoriser l'accès à l'imprimante, modifiez le tableau /etc/hosts de sorte que le
système client y figure.
9.
Modifiez et créez le fichier [/etc/hosts.lpd] pour que le système client y figure.
Adressage dynamique
Procédure
1.
Suivez les étapes du chapitre 3, Configuration de l'adressage dynamique IPv4 à
l'aide de l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables, à la page 17,
puis revenez à cette page.
IMPORTANT : sélectionnez [BOOTP] à l'étape 6.
2.
34
Suivez les étapes de la section Création de la file d'impression à la page 34.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Clonage
Clonage
La fonction de clonage permet de copier les paramètres de configuration ainsi que les
modèles de numérisation d'une machine donnée vers une autre machine exécutant la
même version du logiciel système. Vous pouvez cloner des groupes de paramètres mais vous
ne pouvez pas installer un service via la procédure de clonage.
Procédure
1.
Vérifiez la version du logiciel système - sur toutes les machines concernées par le
clonage.
2.
Clonez une machine - sélectionnez puis enregistrez les fonctions et paramètres
voulus.
Un fichier de clonage de la configuration est créé et enregistré avec l'extension .dlm
(module téléchargeable).
3.
Installez le fichier de clonage sur une autre machine - via les Services Internet.
Les fonctions et paramètres sont transférés puis appliqués à la machine cible.
REMARQUE : toutes les machines concernées par le clonage doivent exécuter la
même version du logiciel système.
Vérification de la version du logiciel système
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [À propos de l'imprimante].
6.
Dans la zone Informations de version, vérifiez la version du logiciel système. Assurezvous que toutes les machines concernées par le clonage sont dotées de la même
version du logiciel système.
REMARQUE : ne fermez pas le navigateur Web.
Clonage d'une machine
1.
Cliquez sur le lien [Général].
2.
Cliquez sur le lien [Clonage]. La page Clonage s'affiche.
3.
Vous pouvez choisir de cloner :
a) Toutes les fonctions : ne désélectionnez aucune case.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
35
3 Installation réseau
b) Des fonctions spécifiques : désélectionnez les cases correspondant aux fonctions
que vous NE voulez PAS cloner.
4.
Cliquez sur [Cloner].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Un lien [Cloning.dlm] s'affiche. Cliquez sur le lien avec le bouton droit de la souris et
sélectionnez [Enregistrer la cible sous].
6.
Une boîte de dialogue s'affiche. Elle permet d'indiquer le nom et l'emplacement
d'enregistrement du fichier cloné. Veillez à ce que le nom de fichier porte l'extension
.dlm.
REMARQUE : vous pouvez enregistrer le fichier sur un ordinateur portable ou un PC.
7.
Cliquez sur [Enregistrer]. Le fichier .dlm peut à présent être utilisé pour cloner les
autres machines.
Installation du fichier de clonage sur une autre machine
REMARQUE : cette procédure entraînera le redémarrage de la machine. Elle restera
inaccessible sur le réseau pendant quelques minutes.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Général].
6.
Cliquez sur le lien [Clonage].
7.
Dans la zone d'instructions de clonage, cliquez sur le bouton [Parcourir].
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
8.
Cliquez sur le fichier de clonage .dlm enregistré sur l'ordinateur portable ou le PC.
9.
Cliquez sur [Ouvrir].
10.
Cliquez sur [Installer] pour envoyer le fichier à la machine.
La machine redémarre à l'issue du processus de clonage et reste inaccessible sur le réseau
pendant plusieurs minutes.
36
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
4 Pilotes d'imprimante
Ce chapitre explique comment installer les pilotes d'imprimante sur votre ordinateur.
La machine prend en charge les systèmes d'exploitation suivants :
•
•
•
Windows
•
Windows 2000
•
Windows XP
•
Windows Server 2003
•
Windows Vista
•
Windows Server 2008
•
Windows 7
Mac OS
•
Mac OS X 10.3 ~ 10.4
•
Mac OS X 10.5
•
Mac OS X 10.6
Linux
Windows - Installation du pilote
Vous pouvez installer le logiciel de l'imprimante selon la méthode standard ou
personnalisée.
Les étapes suivantes sont recommandées pour la plupart des utilisateurs qui se servent
d'une machine directement connectée au poste de travail. Tous les composants nécessaires
au fonctionnement de la machine seront installés.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
•
Si la fenêtre « Assistant Matériel détecté » s'affiche durant la procédure
d'installation, fermez-la en cliquant sur le coin supérieur droit ou sur Annuler.
1.
Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) qui vous a
été fourni dans le lecteur adéquat.
Le CD démarre automatiquement et une fenêtre d'installation s'affiche.
Procédure
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
37
4 Pilotes d'imprimante
a) Si la fenêtre d'installation ne s'affiche pas :
•
Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Exécuter].
•
Tapez X:\Setup.exe, en remplaçant « X » par la lettre qui représente le
lecteur. Cliquez sur [OK].
•
Si vous utilisez Windows Vista, Windows 7 ou Windows 2008 Server R2,
cliquez sur [Démarrer] > [Tous les programmes] > [Accessoires] >
[Exécuter].
Tapez X:\Setup.exe , en remplaçant «X» par la lettre correspondant à votre
lecteur, puis cliquez sur OK.
b) Si la fenêtre Exécution automatique s'affiche sous Windows Vista, Windows 7
ou Windows 2008 Server R2, cliquez sur la commande d'exécution de Setup.exe
dans le champ Installer or exécuter un programme.
c)
Dans la fenêtre Contrôle de compte d'utilisateur, cliquez sur [Continuer] ou sur
[Oui].
2.
Au besoin, sélectionnez une langue dans le menu déroulant prévu à cet effet, puis
cliquez sur [Suivant].
3.
Dans la fenêtre de sélection du type d'installation, choisissez l'installation
standard pour une imprimante locale, puis cliquez sur [Suivant].
REMARQUE : si la machine n'est pas déjà connectée à l'ordinateur, la fenêtre
Connexion du périphérique s'affiche.
•
Une fois la machine connectée, cliquez sur [Suivant].
•
Si vous ne voulez pas connecter la machine à ce stade, cliquez sur [Suivant].
•
Cliquez sur [Non] dans la fenêtre suivante. La procédure d'installation
commence alors. Elle ne s'achève pas par l'impression d'une page de test.
4.
Une fois l'installation terminée, une fenêtre vous demandant d'imprimer une page
de test s'affiche. Si vous décidez d'imprimer une page de test, cochez la case
correspondante et cliquez sur [Suivant]. Sinon, cliquez simplement sur [Suivant].
5.
Si la page de test s'imprime correctement, cliquez sur [Oui]. Sinon, cliquez sur [Non]
pour relancer l'impression.
6.
Pour vous inscrire en tant qu'utilisateur de la machine et recevoir des informations de
la part de Xerox, cochez la case correspondante et cliquez sur [Terminer].
Vous êtes désormais inscrit sur le site Web Xerox.
7.
Sinon, cliquez simplement sur [Terminer].
Procédure à suivre si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas
Si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas correctement, désinstallez-le et réinstallez-le.
Sous Windows, procédez comme suit pour désinstaller le pilote.
38
1.
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
2.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez [Programmes] ou [Tous les programmes] >
[nom de votre pilote d'imprimante] > [Maintenance].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Macintosh - Installation du pilote
3.
Sélectionnez [Supprimer] et cliquez sur [Suivant].
Une liste de composants s'affiche pour vous permettre de supprimer le composant
de votre choix.
4.
Sélectionnez les composants à supprimer, puis cliquez sur [Suivant].
5.
Cliquez sur Oui en réponse au message de confirmation de la sélection.
Le pilote sélectionné et tous ses composants sont supprimés de l'ordinateur.
6.
Une fois le logiciel supprimé, cliquez sur [Terminer].
Si vous souhaitez réinstaller le pilote via le CD Software and Documentation (Logiciel et
documentation) sans supprimer au préalable le pilote actuellement installé, insérez le CD
dans le lecteur ; une fenêtre de confirmation du remplacement s'affiche. Il suffit de
confirmer l'opération pour passer à l'étape suivante. Les étapes suivantes sont identiques à
la première installation effectuée.
Le pilote TWAIN utilisé pour la numérisation sur un ordinateur Macintosh est également
disponible.
Macintosh - Installation du pilote
Le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) livré avec la machine
contient les fichiers de pilote vous permettant d'utiliser le pilote CUPS ou le pilote PostScript
(disponible uniquement si vous utilisez une machine prenant en charge les pilotes
PostScript) pour imprimer à partir d'un ordinateur Macintosh.
Le pilote TWAIN utilisé pour la numérisation sur un ordinateur Macintosh est également
disponible.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
1.
Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) qui vous a
été fourni dans le lecteur adéquat.
2.
Cliquez deux fois sur l'icône de CD-ROM visible sur le bureau du Macintosh.
3.
Cliquez deux fois sur le dossier [MAC_Installer].
4.
Cliquez deux fois sur l'icône du programme d'installation.
5.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
6.
La fenêtre du programme d'installation Xerox s'ouvre. Cliquez sur [Continue]
(Continuer).
7.
Sélectionnez [Easy Install] (Installation simple) et cliquez sur [Install] (Installer).
L'option Easy Install (Installation simple) est recommandée pour la plupart des
utilisateurs. Tous les composants nécessaires au fonctionnement de la machine
seront installés.
Procédure
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
39
4 Pilotes d'imprimante
Si vous sélectionnez [Custom Install] (Installation personnalisée), vous pouvez
choisir les composants individuels à installer.
8.
Cliquez sur [Continue] (Continuer) en réponse au message indiquant que toutes les
applications en cours d'exécution sur votre ordinateur seront fermées.
9.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur [Quit] (Quitter).
REMARQUE : si vous avez installé le pilote de numérisation, cliquez sur [Restart]
(Redémarrer).
10.
Ouvrez le dossier [Applications] > [Utilitaires] > [Configuration d'imprimante].
•
11.
Cliquez sur [Ajouter] dans la liste d'imprimantes.
•
12.
13.
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, ouvrez le dossier [Applications] > [Préférences
Système], puis cliquez sur [Imprimantes et fax].
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, cliquez sur l'icône « + » ; une fenêtre s'affiche.
Sous Mac OS X 10.3, sélectionnez l'onglet [USB].
•
Sous Mac OS X 10.4, cliquez sur [Navigateur par défaut] et recherchez la
connexion USB.
•
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, cliquez sur [Par défaut] et recherchez la connexion
USB.
Sous Mac OS X 10.3, si la sélection automatique ne fonctionne pas correctement,
sélectionnez [Xerox] dans Modèle d'imprimante et le nom de votre machine dans
Nom du modèle.
•
Sous Mac OS X 10.4, si la sélection automatique ne fonctionne pas
correctement, sélectionnez [Xerox] dans Imprimer via et le nom de votre
machine dans Modèle.
•
Sous Mac OS X 10.5 à 10.6, si la sélection automatique ne fonctionne pas
correctement, choisissez [Sélectionner un gestionnaire à utiliser…], puis le nom
de votre machine dans Imprimer via.
Votre machine est répertoriée dans la liste des imprimantes et est définie comme
imprimante par défaut.
14.
Cliquez sur [Ajouter].
Procédure à suivre si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas correctement
Désinstallez le pilote, puis réinstallez-le.
Sous Macintosh, procédez comme suit pour désinstaller le pilote.
40
1.
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
2.
Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) fourni avec
la machine dans le lecteur adéquat.
3.
Cliquez deux fois sur l'icône [CD-ROM] visible sur le bureau du Macintosh.
4.
Cliquez deux fois sur le dossier [MAC_Installer].
5.
Cliquez deux fois sur l'icône du programme d'installation.
6.
Saisissez le mot de passe et cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Linux - Installation des pilotes
7.
La fenêtre du programme d'installation Xerox s'ouvre. Cliquez sur [Continue]
(Continuer).
8.
Sélectionnez [Uninstall] (Désinstaller) et cliquez sur [Uninstall] (Désinstaller).
9.
Cliquez sur [Continue] (Continuer) en réponse au message indiquant que toutes les
applications en cours d'exécution sur votre ordinateur seront fermées.
10.
Une fois la désinstallation terminée, cliquez sur [Quit] (Quitter).
Linux - Installation des pilotes
Vous devez télécharger le pack logiciel Linux depuis le site Web de Xerox pour installer le
logiciel de l'imprimante.
Installation du pilote Linux Unified Driver (pilote Linux unifié)
1.
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le logiciel
de la machine. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre
administrateur système.
2.
Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez
« root » dans le champ Login (Connexion) et entrez le mot de passe système.
3.
Sur le site web de Xerox, téléchargez le pack Unified Linux Driver et enregistrez-le sur
votre ordinateur.
4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pack Unified Linux Driver et extrayezle.
5.
Cliquez deux fois sur [cdroot > autorun].
6.
Lorsque l'écran de bienvenue s'affiche, cliquez sur [Next] (Suivant).
7.
Une fois l'installation terminée, cliquez sur [Finish] (Terminer).
Pour des raisons pratiques, le programme d'installation a ajouté l'icône Unified Driver
Configurator (Configurateur de pilote unifié) sur le bureau et le groupe Unified Driver (Pilote
unifié) au menu système. Si vous rencontrez la moindre difficulté, consultez l'aide en ligne,
accessible via le menu système ou via les applications Windows du pack de pilotes, telles que
Unified Driver Configurator ou Image Manager (Gestionnaire d'images).
Installation de Smart Panel
1.
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
2.
Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez
« root » dans le champ [Login] (Connexion) et entrez le mot de passe système.
REMARQUE : vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le
logiciel de la machine. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre
administrateur système.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
41
4 Pilotes d'imprimante
3.
Depuis le site Web de Xerox, téléchargez le pack Smart Panel sur votre ordinateur.
4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pack [Smart Panel] et extrayez-le.
5.
Cliquez deux fois sur [cdroot] > [Linux] > [smartpanel] > [install.sh].
Installation de Printer Setting Utility (Utilitaire de paramétrage
d'imprimante)
1.
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
2.
Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez
« root » dans le champ [Login] (Connexion) et entrez le mot de passe système.
REMARQUE : vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour installer le
logiciel de la machine. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez votre
administrateur système.
3.
Depuis le site Web de Xerox, téléchargez le pack Printer Setting Utility (Utilitaire de
paramétrage d'imprimante) sur votre ordinateur.
4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le pack [Printer Setting Utility] et
extrayez-le.
5.
Cliquez deux fois sur [cdroot] > [Linux] > [psu] > [install.sh].
Procédure à suivre si le pilote d'imprimante ne fonctionne pas correctement
Désinstallez le pilote puis réinstallez-le.
Procédez comme suit pour désinstaller le pilote pour Linux.
42
1.
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
2.
Lorsque la fenêtre Administrator Login (Connexion administrateur) s'affiche, tapez
« root » dans le champ Login (Connexion) et entrez le mot de passe système.
Vous devez vous connecter en tant que super-utilisateur (root) pour désinstaller le
pilote d'imprimante. Si vous ne disposez pas du statut de super-utilisateur, contactez
votre administrateur système.
3.
Cliquez sur l'icône située dans la partie inférieure du bureau. Lorsque l'écran
Terminal s'affiche, tapez :
[root@localhost root]#cd /opt/Xerox/mfp/uninstall/
[root@localhost uninstall]#./uninstall.sh
4.
Cliquez sur [Uninstall] (Désinstaller).
5.
Cliquez sur [Next] (Suivant).
6.
Cliquez sur [Finish] (Terminer).
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Partage local de la machine
Partage local de la machine
Procédez comme suit pour configurer les ordinateurs de manière à partager la machine localement.
Si l'ordinateur hôte est directement connecté à la machine avec un câble USB et est également connecté à
l'environnement de réseau local, l'ordinateur client connecté au réseau local peut utiliser la machine
partagée pour imprimer via l'ordinateur hôte.
Windows
Configuration de l'ordinateur hôte
1.
Installez le pilote d'imprimante (voir Windows - Installation du pilote à la page 37).
2.
Depuis le menu Démarrer de Windows :
3.
•
Sous Windows 2000, sélectionnez [Paramètres] > [Imprimantes].
•
Sous Windows XP/2003, sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
•
Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Matériel et audio] > [Imprimantes].
•
Sous Windows 7, sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et
audio] > [Périphériques et imprimantes].
•
Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Matériel et audio] > [Périphériques et imprimantes].
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône de votre imprimante.
•
Sous Windows XP/2003/2008/Vista/7, cliquez sur [Propriétés].
•
Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Propriétés de l'imprimante] dans
les menus contextuels.
REMARQUE : si l'option Propriétés de l'imprimante est accompagnée d'un point
d'interrogation (?), vous pouvez sélectionner d'autres pilotes d'imprimante associés
à l'imprimante sélectionnée.
4.
Cliquez sur l'onglet [Partage].
5.
Cochez la case [Modifier les options de partage].
6.
Cochez la case [Partager cette imprimante].
7.
Renseignez le champ [Nom de partage].
8.
Cliquez sur [OK] ou sur [Suivant].
Configuration de l'ordinateur client
1.
Installez le pilote d'imprimante (voir Windows - Installation du pilote à la page 37).
2.
Depuis le menu Démarrer de Windows :
3.
Sélectionnez [Tous les programmes] > [Accessoires] > [Explorateur Windows].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
43
4 Pilotes d'imprimante
4.
Saisissez l'adresse IP de l'ordinateur hôte et appuyez sur <Entrée>.
5.
Si l'ordinateur hôte exige un nom d'utilisateur et un mot de passe, saisissez les
informations du compte de cet ordinateur dans les champs [ID utilisateur] et [Mot
de passe].
6.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de l'imprimante que vous
souhaitez partager et sélectionnez [Connecter].
Si un message de configuration terminée s'affiche, cliquez sur [OK].
7.
Ouvrez le fichier que vous souhaitez imprimer et démarrez l'impression.
Macintosh
Les étapes suivantes concernent Mac OS X 10.5 à 10.6. Reportez-vous à l'aide Mac pour les autres versions
du système d'exploitation.
Configuration de l'ordinateur hôte
1.
Installez le pilote d'imprimante (voir Macintosh - Installation du pilote à la page 39).
2.
Ouvrez le dossier [Applications] > [Préférences Système] et cliquez sur
[Imprimantes et fax].
3.
Sélectionnez l'imprimante à partager dans la liste des imprimantes.
4.
Sélectionnez [Partager cette imprimante].
Configuration de l'ordinateur client
44
1.
Installez le pilote d'imprimante (voir Macintosh - Installation du pilote à la page 39).
2.
Ouvrez le dossier [Applications], sélectionnez [Préférences Système] et cliquez sur
[Imprimantes et fax].
3.
Cliquez sur l'icône « + ».
Une fenêtre indiquant le nom de votre imprimante partagée s'affiche.
4.
Sélectionnez votre machine et cliquez sur [Ajouter].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Impression Windows
Impression Windows
Impression LPR
Activation des Services d'impression pour Unix
Suivez, ci-après, les étapes qui correspondent à votre système d'exploitation :
Windows XP
1.
Sur le poste de travail, insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et
documentation) dans le lecteur adéquat. Si le CD démarre automatiquement, cliquez
sur [Quitter].
2.
Assurez-vous que les Services d'impression pour Unix sont chargés.
3.
Cliquez sur [Démarrer].
4.
Cliquez sur [Panneau de configuration].
5.
Cliquez deux fois sur [Ajouter ou Supprimer des programmes].
6.
Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de
gauche.
7.
Faites défiler la fenêtre vers le bas jusqu'à [Autres services de fichiers et
d'impression en réseau] et cochez cette case pour la sélectionner.
8.
Cliquez sur [Détails].
9.
Si nécessaire, cochez la case [Services d'impression pour Unix] pour la sélectionner.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
Cliquez sur [Suivant].
REMARQUE : si les services d'impression pour Unix ne sont pas installés, suivez les
instructions d'installation fournies par Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez
cette procédure.
12.
Cliquez sur [Terminer].
Windows 2000/2003
1.
Sur le bureau, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau] et
sélectionnez [Propriétés].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local] et
sélectionnez [Propriétés].
3.
Vérifiez si le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé. Si ce n'est pas le cas,
installez ce logiciel en suivant les instructions fournies dans la documentation
Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure.
4.
Assurez-vous que les Services d'impression pour Unix sont chargés :
a) Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres], puis sur [Panneau de configuration].
b) Cliquez deux fois sur l'icône [Ajout/Suppression de programmes].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
45
4 Pilotes d'imprimante
c) Cliquez sur [Ajouter/Supprimer des composants Windows] dans la colonne de
gauche.
d) Cliquez sur [Autres services de fichiers et d'impression en réseau].
e) Cliquez sur [Détails].
f) Cochez la case [Services d'impression pour Unix]. Si les services d'impression
pour Unix ne sont pas installés, suivez les instructions d'installation fournies par
Microsoft. Lorsque vous avez terminé, reprenez cette procédure.
5.
Cliquez sur [OK].
6.
Cliquez sur [Suivant].
7.
Cliquez sur [Terminer].
8.
Fermez la fenêtre [Ajout/Suppression de programmes].
Windows Vista
1.
Cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], [Programme], puis sur
[Programmes et fonctionnalités].
2.
Cliquez sur [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows].
3.
Dans la fenêtre [Fonctionnalités de Windows], développez le menu [Services
d'impression].
4.
Cochez la case [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.
5.
Cliquez sur [OK]. Il peut être nécessaire de redémarrer l'ordinateur.
Windows 7
1.
Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
2.
Cliquez sur [Matériel et audio], puis sur [Programmes].
3.
Cliquez sur [Programmes et fonctionnalités].
4.
Sélectionnez [Activer ou désactiver des fonctionnalités Windows] dans le menu
situé à gauche.
5.
La boîte de dialogue Fonctionnalités de Windows s'affiche. Cliquez sur le signe « + »
en regard de [Services de documents et d'impression].
6.
Cochez la case [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.
7.
Cliquez sur [OK]. Il peut être nécessaire de redémarrer l'ordinateur.
Windows 2008
46
1.
Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Outils d'administration].
2.
Cliquez deux fois sur [Gestion de l'impression].
3.
Cliquez sur le signe « + » en regard de [Serveurs d'impression]. Cliquez avec le
bouton droit de la souris sur le serveur d'impression sur lequel ajouter l'imprimante et
sélectionnez [Ajouter une imprimante].
4.
Cochez la case [Moniteur de port LPR] pour activer ce service.
5.
Cliquez sur [OK]. Il peut être nécessaire de redémarrer l'ordinateur.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Impression Windows
Installation du pilote d'imprimante
1.
2.
Depuis le menu [Démarrer] de Windows :
•
Sous Windows 2000/2003 : cliquez sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].
•
Sous Windows XP : cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. Si cette option
n'est pas visible dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur
[Panneau de configuration] pour l'afficher.
•
Sous Windows Vista : cliquez sur [Panneau de configuration], puis sur
[Imprimantes].
•
Sous Windows 7 : cliquez sur [Matériel et audio], puis sur [Périphériques et
Imprimantes].
•
Sous Windows 2008 : cliquez sur [Panneau de configuration], puis sur
[Imprimantes]. Dans le menu déroulant [Fichier], sélectionnez [Exécuter en
tant qu'administrateur].
Sous les versions :
Windows XP/2000/2003 :
a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche.
b) Cliquez sur [Suivant].
Windows Vista :
a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
Windows 7 :
a) Cliquez sur [Ajouter une imprimante].
Windows 2008 :
a) Sélectionnez [Ajouter une imprimante].
3.
Sous les versions :
•
Windows 2000 : cliquez sur [Imprimante locale].
•
Windows XP/2003/2008 : cliquez sur [Imprimante locale connectée à cet
ordinateur].
REMARQUE : si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation
de l'imprimante Plug-and-Play] pour désélectionner cette option.
•
Windows Vista : cliquez sur [Une imprimante locale connectée à cet
ordinateur].
•
Windows 7 : cliquez sur [Ajouter une imprimante locale].
4.
Cliquez sur [Suivant].
5.
Cliquez sur [Créer un nouveau port].
6.
Sélectionnez l'option suivante dans le menu déroulant Type de port :
7.
•
Sous Windows 2000/2003 : sélectionnez [LPR].
•
Sous Windows XP/Vista/7 : sélectionnez [Port LPR].
Cliquez sur [Suivant].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
47
4 Pilotes d'imprimante
8.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
9.
Renseignez les champs :
•
Nom de l'imprimante sous Windows XP/2000/2003/2008.
•
Nom de la file d'attente sous Windows Vista.
•
Nom du port sous Windows 7.
10.
Cliquez sur [OK].
11.
Vous êtes invité à choisir un pilote d'imprimante. Cliquez sur [Disque fourni].
12.
Cliquez sur [Parcourir].
13.
Recherchez le dossier des pilotes sur le CD et sélectionnez le fichier [.inf]
correspondant au pilote d'imprimante requis.
14.
Cliquez sur [Ouvrir].
15.
Cliquez sur [OK].
16.
Sélectionnez le modèle correspondant à votre imprimante dans la liste.
17.
Cliquez sur [Suivant].
18.
La fenêtre [Donnez un nom à votre imprimante] s'affiche.
19.
Pour configurer les paramètres :
a) Renseignez le champ [Nom de l'imprimante].
b) Pour définir cette imprimante comme imprimante par défaut, cliquez sur
[Par défaut]. Les utilisateurs de Windows Vista doivent passer à l'étape 25.
20.
Cliquez sur [Suivant].
21.
La fenêtre [Partage d'imprimante] s'affiche.
Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme
suit :
a) Sélectionnez :
•
[Partager en tant que] sous Windows 2000.
•
[Nom de partage] sous Windows XP/2003/Vista/7.
b) Renseignez le champ [Nom de partage].
48
22.
Cliquez sur [Suivant].
23.
Indiquez un emplacement (et, au besoin, un commentaire).
24.
Cliquez sur [Suivant].
25.
Cliquez sur [Oui] ou sur [Imprimer une page de test] pour imprimer une page de
test.
26.
Cliquez sur [Suivant] pour fermer la fenêtre [Page de test].
27.
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute.
28.
Vérifiez si la page de test s'imprime bien sur la machine.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Impression Windows
Port IPP (Internet Printing Protocol)
IPP (Internet Printing Protocol) définit un protocole standard utilisé pour l'impression ainsi
que pour la gestion des travaux d'impression, des formats de supports, de la résolution, etc.
IPP peut être utilisé localement ou sur Internet et prend en charge le contrôle d'accès,
l'authentification et le cryptage. Il s'agit donc d'une solution d'impression plus complète et
sûre que d'autres plus anciennes.
L'impression IPP est activée par défaut.
Activation du port IPP
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [IPP] dans l'arborescence.
7.
Dans la zone Paramètres IPP :
a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant de l'option Protocole. Le chemin
réseau affiche l'adresse IP http:// de la machine et son adresse IP ipp://.
b) Dans le menu déroulant Schéma d'authentification, sélectionnez l'un des types
de schéma d'authentification à utiliser lors de l'impression avec IPP.
Ces schémas sont utilisés uniquement si un nom d'utilisateur et un mot de passe
ont été entrés pour IPP sur l'imprimante :
•
Aucun
•
De base : ce schéma exige l'authentification par l'imprimante de la
personne qui envoie le travail d'impression. L'imprimante traite la requête
uniquement si le nom et le mot de passe fournis par l'utilisateur
correspondent à ceux enregistrés sur l'imprimante.
•
Digest : ce schéma exige l'authentification par l'imprimante de la personne
qui envoie le travail d'impression au moyen d'un schéma faisant appel à un
mot de passe à total de contrôle unique. L'imprimante traite la requête
uniquement si le nom et le mot de passe fournis par l'utilisateur
correspondent à ceux enregistrés sur l'imprimante.
c) Entrez le nom d'utilisateur de l'imprimante dans le champ [Nom d'utilisateur].
d) Entrez le mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Vérifier le mot de
passe].
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
49
4 Pilotes d'imprimante
Installation du pilote d'imprimante
1.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows XP
Sur votre poste de travail :
a) Cliquez sur [Démarrer].
b) Cliquez sur [Connexions réseau].
Windows 2000/2003
Sur votre poste de travail :
a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
b) Cliquez sur [Propriétés].
Windows 7
Sur votre poste de travail :
a) Cliquez sur [Démarrer].
b) Cliquez sur [Réseau et Internet].
c) Cliquez sur [Centre réseau et partage]. Passez à l'étape 4.
Windows 2008
Sur votre poste de travail :
a) Cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau de configuration].
b) Cliquez sur [Imprimantes].
c) Sélectionnez [Fichier], puis cliquez sur [Exécuter en tant qu'administrateur].
Passez à l'étape 6.
50
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Connexion au réseau local].
3.
Cliquez sur [Propriétés].
4.
Assurez-vous que le protocole [Protocole Internet (TCP/IP)] est chargé et que la case
à cocher correspondante est sélectionnée.
5.
Sous les versions :
•
Windows 2000/2003 : cliquez sur [Paramètres], puis sur [Imprimantes].
•
Windows XP : cliquez sur [Imprimantes et télécopieurs]. Si cette option n'est
pas visible dans le menu [Démarrer], cliquez sur [Démarrer], puis sur [Panneau
de configuration] pour l'afficher.
•
Windows Vista : cliquez sur [Ajouter une imprimante locale].
•
Windows 7 : cliquez sur [Démarrer], [Panneau de configuration], [Matériel et
audio], puis sur [Périphériques et imprimantes].
6.
Cliquez sur [Ajouter une imprimante] dans la colonne de gauche.
Sous Windows 7, cliquez sur [Ajouter une imprimante réseau, sans fil ou
Bluetooth].
7.
La fenêtre [Assistant Ajout d'imprimante] s'affiche. Cliquez sur [Suivant].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Impression Windows
8.
Dans la fenêtre Imprimante réseau ou locale, assurez-vous que l'option [Une
imprimante réseau ou une imprimante connectée à un autre ordinateur] est
sélectionnée, puis cliquez sur [Suivant].
9.
La fenêtre suivante s'affiche :
•
Rechercher votre imprimante sous Windows 2000/2003.
•
Spécifiez une imprimante sous Windows XP.
10.
Pour créer une imprimante IPP, cliquez sur [Se connecter à une imprimante sur
Internet ou sur un réseau domestique ou d'entreprise].
11.
Tapez [HTTP:// suivi du nom de domaine complet ou de l'adresse IP de
l'imprimante] dans le champ d'URL. Le nom de l'imprimante peut être le nom
d'hôte ou le nom d'hôte SMB figurant sur le relevé de configuration de la machine,
selon la résolution de noms utilisée sur votre réseau (WINS ou DNS).
12.
Cliquez sur [Suivant].
13.
Cliquez sur [OK] pour installer le pilote d'imprimante.
14.
Cliquez sur [Disque fourni] et recherchez l'emplacement du pilote d'imprimante,
puis cliquez sur [OK].
15.
Sélectionnez le modèle d'imprimante approprié et cliquez sur [OK].
16.
Cliquez sur [Oui] si vous voulez en faire l'imprimante par défaut.
17.
Cliquez sur [Suivant].
18.
Cliquez sur [Terminer].
Impression Raw TCP/IP (Port 9100)
Le protocole d'impression Raw TCP/IP est similaire au protocole d'impression LPR. Parfois
défini comme interface à sockets ou à connexion TCP/IP directe, ce protocole permet
d'envoyer directement des informations à la machine sans qu'il soit nécessaire d'utiliser un
LPD (Line Printer Daemon). Ce protocole présente plusieurs avantages : les connexions
prennent en charge la soumission de plusieurs fichiers d'impression, et la mise en attente
n'est pas une étape nécessaire. L'impression est donc beaucoup plus fiable et rapide
qu'avec LPD. Ce protocole est géré par Windows 2000 ainsi que d'autres applications et
logiciels d'exploitation tiers.
L'impression Raw TCP/IP est activée par défaut pour le port 9100.
Vérifications préalables
Reportez-vous au Chapitre 3,Configuration de l'adressage statique IPv4 à l'aide de
l'interface utilisateur de la machine, Vérifications préalables à la page 16.
Configuration du port 9100
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
51
4 Pilotes d'imprimante
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [Impression Raw TCP/IP] dans l'arborescence.
7.
Dans la zone Paramètres d'impression Raw TCP/IP :
a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant [Protocole] pour activer ce
protocole.
b) Entrez le numéro de port requis (1 à 65535) dans le champ [Numéro du port].
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour accepter les modifications ou sur
[Défaire] pour rétablir les valeurs précédentes des paramètres.
REMARQUE : les paramètres ne sont pas appliqués tant que la machine n'est pas
redémarrée.
Installation du pilote d'imprimante
Reportez-vous à la section Windows - Installation du pilote à la page 37.
Impression AppleTalk
La page AppleTalk® des Services Internet permet de configurer la machine pour la prise en
charge d'AppleTalk®.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Les paramètres AppleTalk sont correctement configurés sur la machine.
•
Vous disposez du CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) fourni
avec la machine.
Configuration d'AppleTalk
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Sélectionnez [EtherTalk] dans l'arborescence.
7.
Dans la zone EtherTalk :
a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant Ethernet pour activer ce protocole.
b) Indiquez le nom de la machine dans le champ [Nom de l'imprimante].
c) Indiquez le type de la machine dans le champ [Type d'imprimante].
52
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Impression Windows
d) Définissez la zone AppleTalk de l'imprimante dans le champ [Zone]. Le nom de
zone doit comporter au plus 32 caractères. Les caractères nuls ne sont pas
autorisés. La zone définie doit être une zone dans laquelle se trouve l'imprimante.
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].
REMARQUE : les paramètres ne sont pas appliqués tant que la machine n'est pas
redémarrée.
Installation du pilote d'imprimante
1.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows 2000/2003
Sur le poste de travail :
a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône [Favoris réseau].
b) Cliquez sur [Propriétés].
2.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la connexion réseau pour laquelle vous
voulez configurer AppleTalk, puis cliquez sur [Propriétés].
3.
La boîte de dialogue des propriétés de connexion s'ouvre.
4.
Sous l'onglet [Général], si le protocole AppleTalk figure dans la liste des protocoles
installés, assurez-vous qu'il est sélectionné. Si le protocole AppleTalk n'est pas
répertorié, installez-le en suivant les instructions figurant dans la documentation
fournie par Microsoft, puis revenez à cette page.
5.
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
Windows 2000/2003
a) Cliquez sur [Démarrer], [Paramètres].
b) Cliquez sur [Imprimantes].
c) Cliquez deux fois sur [Ajouter une imprimante].
6.
L'Assistant Ajout d'imprimante s'ouvre. Cliquez sur [Suivant].
7.
Sélectionnez l'option appropriée :
•
Sous Windows 2000 : cliquez sur [Imprimante locale].
•
Sous Windows 2003 : cliquez sur [Imprimante locale connectée à cet
ordinateur].
Si nécessaire, cliquez sur [Détection automatique et installation de l'imprimante
Plug-and-Play] pour désélectionner cette option.
8.
Cliquez sur [Suivant].
9.
Cliquez sur [Créer un nouveau port].
10.
Cliquez sur [Périphériques d'impression AppleTalk].
11.
Cliquez sur [Suivant].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
53
4 Pilotes d'imprimante
12.
Dans la zone [Périphériques d'impression AppleTalk disponibles], cliquez sur
l'imprimante à laquelle vous voulez vous connecter. Il peut être nécessaire de cliquer
deux fois sur la zone requise pour rechercher l'imprimante. Cliquez sur [OK].
REMARQUE : un message peut s'afficher, vous invitant à confirmer la capture du
périphérique d'impression AppleTalk. Si vous voyez cette invite et que vous ne savez
pas quoi répondre, cliquez sur le bouton [Aide] et lisez le fichier d'aide correspondant
pour en savoir plus.
IMPORTANT : l'impression sur cette imprimante risque d'être impossible à partir
d'autres ordinateurs si sa capture est confirmée. Pour plus d'informations, consultez
l'assistance Microsoft.
13.
Cliquez sur [Disque fourni]. Insérez le CD Software and Documentation (Logiciel et
documentation) dans le lecteur adéquat.
14.
Cliquez sur [Parcourir] et recherchez le lecteur de CD.
15.
Recherchez le dossier des pilotes d'imprimante sur le CD et sélectionnez le pilote
d'imprimante Windows requis.
16.
Cliquez sur [Ouvrir] (puis à nouveau sur [Ouvrir], si nécessaire).
17.
Cliquez sur [OK].
18.
Sélectionnez le modèle d'imprimante dans la liste, puis cliquez sur [Suivant].
19.
Renseignez le champ [Nom de l'imprimante].
20.
Cliquez sur [Suivant].
21.
Si vous souhaitez faire de cette imprimante l'imprimante par défaut, cliquez sur
[Oui].
22.
Cliquez sur [Suivant].
23.
L'écran [Partage d'imprimante] s'affiche.
Si vous souhaitez partager cette imprimante avec d'autres clients, procédez comme
suit :
a) Sélectionnez :
•
[Partager en tant que] sous Windows 2000.
•
[Nom de partage] sous Windows 2003.
b) Renseignez le champ [Nom de partage].
c) Cliquez sur [Suivant].
54
24.
Renseignez le champ [Emplacement]. (Au besoin, ajoutez un commentaire.)
25.
Cliquez sur [Suivant].
26.
Cliquez sur [Oui] pour imprimer une page de test. Fermez la fenêtre [Page de test] si
nécessaire.
27.
Cliquez sur [Suivant].
28.
Cliquez sur [Terminer]. L'installation du pilote s'exécute.
29.
Vérifiez si la page de test s'imprime bien sur la machine.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Impression Windows
Impression USB (Windows XP/2000/2003)
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Vous possédez un câble de périphérique USB standard.
•
Vous disposez d'un poste de travail ou d'un ordinateur portable qui prend en charge
la connectivité USB.
•
Vous avez installé le pilote d'imprimante adapté au modèle d'imprimante Xerox
WorkCentre 3550.
1.
Reliez la machine à votre poste de travail ou à votre ordinateur portable à l'aide du
câble USB.
2.
Windows détecte automatiquement le nouveau matériel et installe le pilote
approprié.
3.
Cliquez sur [Suivant].
4.
Assurez-vous que l'option [Rechercher un pilote approprié pour mon périphérique
(recommandé)] est sélectionnée.
5.
Cliquez sur [Suivant].
6.
Cochez la case en regard de [Emplacement spécifique].
7.
Cliquez sur [Suivant].
8.
Cliquez sur [Parcourir] pour rechercher l'emplacement des pilotes d'imprimante.
9.
Insérez le CD des pilotes d'imprimante dans le lecteur adéquat.
10.
Sélectionnez le pilote d'imprimante USB requis, puis le modèle d'imprimante
adéquat dans la liste.
11.
Cliquez sur [Suivant]. L'installation du pilote s'exécute.
12.
Cliquez sur [Terminer].
Procédure
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
55
4 Pilotes d'imprimante
Configuration du pilote d'imprimante Windows
Configuration manuelle du pilote d'imprimante
Pour configurer le pilote d'imprimante sans utiliser la communication bidirectionnelle :
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
1.
Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.
2.
Effectuez la sélection correspondant à votre système d'exploitation :
3.
Sous les versions :
•
Windows 2000 : sélectionnez [Paramètres] > [Imprimantes].
•
Windows XP/2003 : sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
•
Windows 2008/Vista : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et
audio] > [Imprimantes].
•
Windows 7 : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et audio] >
[Périphériques et imprimantes].
•
Windows Server 2008 R2 : sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Matériel] > [Périphériques et imprimantes].
•
Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, sélectionnez [Propriétés de
l'imprimante] dans les menus contextuels.
4.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône de la machine et sélectionnez
[Préférences].
Sous Windows XP/2003/2008/Vista, cliquez sur [Préférences].
5.
Cliquez sur chaque onglet et modifiez les paramètres par défaut de l'imprimante à
votre convenance.
6.
Cliquez sur [Appliquer].
7.
Cliquez sur [OK].
Pour plus d'informations sur les options d'impression, reportez-vous au Guide de
l'utilisateur.
Gestion du mode bidirectionnel
Exécutez les étapes suivantes correspondant au système d'exploitation utilisé :
56
1.
Cliquez sur le menu Démarrer de Windows.
2.
Effectuez la sélection correspondant à votre système d'exploitation :
3.
Sous les versions :
•
Windows 2000/2003 : sélectionnez [Paramètres] > [Imprimantes].
•
Windows XP/2008 : sélectionnez [Imprimantes et télécopieurs].
•
Windows Vista : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et
audio] > [Imprimantes].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Apple Mac
•
Windows 7 : sélectionnez [Panneau de configuration] > [Matériel et audio] >
[Périphériques et imprimantes].
•
Windows Server 2008 R2 : sélectionnez [Panneau de configuration] >
[Matériel] > [Périphériques et imprimantes].
4.
Sous Windows XP/2003/2008/Vista, cliquez avec le bouton droit de la souris sur
l'icône de l'imprimante et sélectionnez [Propriétés].
Sous Windows 7, sélectionnez [Propriétés de l'imprimante].
5.
Cliquez sur l'onglet [Port].
6.
Cochez la case [Activer la gestion du mode bidirectionnel].
La communication bidirectionnelle permet la mise à jour automatique du pilote
d'imprimante en fonction des options installées sur l'imprimante. Les options
d'impression du pilote communiquent des informations sur l'état de l'imprimante et
des supports, sur les travaux actifs et les travaux terminés.
7.
Cliquez sur [Appliquer], puis sur [OK].
Apple Mac
Impression TCP/IP (OSX)
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Les paramètres TCP/IP doivent être correctement configurés sur la machine.
•
Munissez-vous du CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur fourni avec la machine.
Installation du pilote d'imprimante
1.
Insérez le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur dans le lecteur adéquat.
2.
Affichez le contenu du CD et sélectionnez la langue de votre choix, si nécessaire.
3.
Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes pour l'ouvrir.
4.
Cliquez deux fois sur le dossier [Mac].
5.
Cliquez deux fois sur le dossier contenant les pilotes correspondant à la version de
votre système d'exploitation Mac.
6.
Cliquez deux fois sur le fichier [modèle de la machine.dmg].
7.
Cliquez deux fois sur le fichier [modèle de la machine.pkg] pour l'ouvrir.
8.
La boîte de dialogue de bienvenue dans le programme d'installation s'affiche.
9.
Cliquez sur [Continuer].
10.
Cliquez sur [Continuer], puis sur [Accepter] pour accepter le contrat de licence.
11.
Au besoin, sélectionnez le volume sur lequel l'imprimante doit être installée. Cliquez
sur [Continuer].
12.
Cliquez sur [Installer].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
57
4 Pilotes d'imprimante
13.
Cliquez sur [Fermer].
14.
Cliquez sur [Configuration d'imprimante] dans le Dock.
15.
Cliquez deux fois sur l'icône du disque dur sur le bureau.
16.
Cliquez deux fois sur le dossier [Applications] pour l'ouvrir.
17.
Cliquez deux fois sur le dossier [Utilitaires] pour l'ouvrir.
18.
Cliquez deux fois sur le dossier [Configuration d'imprimante] pour l'ouvrir.
19.
Pour ajouter une nouvelle imprimante, cliquez sur :
•
[Ajouter]
ou
•
Menu [Imprimantes] , puis [Ajout d'imprimante]
20.
Cliquez sur [Impression IP] dans le menu du haut.
21.
Cliquez sur [Internet Protocol Printing] ou sur [LPD/LPR Printing] dans le menu
suivant.
22.
Entrez l'adresse IP de l'imprimante.
23.
Indiquez le nom de la file d'impression (vous pouvez laisser ce champ vide).
24.
Cliquez sur [Xerox] dans la liste des modèles d'imprimante.
25.
Sélectionnez votre modèle d'imprimante dans la liste.
26.
Cliquez sur [Ajouter]. La machine s'affiche alors dans la liste des imprimantes.
27.
Sélectionnez l'imprimante et cliquez sur [Afficher les infos].
28.
Cliquez sur [Options installables].
29.
Sélectionnez les options installées sur la machine.
REMARQUE : si vous souhaitez utiliser la fonction de réimpression des travaux
mémorisés, veillez à ce que l'option d'emplacement de stockage soit réglée sur
[Installé].
58
30.
Cliquez sur [Appliquer les changements].
31.
Fermez la fenêtre [Informations de l'imprimante].
32.
Imprimez un document pour vérifier si l'imprimante est correctement installée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Apple Mac
Configuration du pilote d'imprimante Apple Mac
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Le pilote d'imprimante est installé sur votre système d'exploitation Macintosh.
Modification des paramètres de l'imprimante
Vous pouvez utiliser les options d'impression avancées fournies par votre machine.
Ouvrez une application et sélectionnez [Imprimer] dans le menu [Fichier]. Le nom de la
machine affiché dans la fenêtre des propriétés de l'imprimante peut varier en fonction de
la machine utilisée. Les autres éléments de la fenêtre des propriétés de l'imprimante sont
toujours semblables aux éléments suivants.
REMARQUE : les options de configuration peuvent varier selon les imprimantes et la
version du système d'exploitation Mac OS utilisée.
Mise en page
Les options de l'onglet Mise en page permettent de déterminer l'aspect du document
imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Sélectionnez [Mise en page]
dans le menu déroulant Orientation pour accéder aux options suivantes :
•
Pages par feuille : permet de déterminer le nombre de pages à imprimer sur une
feuille.
•
Orientation : permet de choisir le sens de l'impression sur une page similaire aux
exemples affichés sur l'interface.
•
Bordure : permet d'ajouter une bordure autour de chaque page imprimée sur la
feuille.
•
Recto verso : permet d'imprimer sur les deux faces du papier.
•
Inverser l'orientation de la page : permet de faire pivoter la page de 180 degrés.
Graphiques
L'onglet Graphiques propose des options permettant de sélectionner la résolution.
Sélectionnez [Graphiques] dans le menu déroulant Orientation pour accéder aux options
suivantes :
•
Résolution : permet de sélectionner la résolution d'impression. Plus la valeur est
élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une
résolution élevée peut augmenter le temps d'impression d'un document.
Papier
Réglez le type de papier de manière à ce qu'il corresponde à celui inséré dans le magasin
utilisé pour l'impression. Vous obtiendrez ainsi une qualité d'impression optimale. Si vous
utilisez un support différent, sélectionnez le type correspondant.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
59
4 Pilotes d'imprimante
Fonctions d'imprimante
L'onglet Fonctions d'imprimante présente les options Impression recto verso inversée et
Ajuster à la page. Sélectionnez [Fonctions d'imprimante] dans le menu déroulant
Orientation pour accéder aux options suivantes :
•
Impression recto verso inversée : permet de sélectionner un ordre d'impression
normal au lieu d'un ordre d'impression recto verso. Cette option n'est pas visible
lorsque la machine n'est pas dotée de cette fonctionnalité.
•
Ajuster à la page : permet d'adapter votre travail d'impression à n'importe quel
format de papier, quelle que soit la taille du document. Elle peut s'avérer utile pour
vérifier les détails d'un document de petite taille.
Mode Économie de toner
En sélectionnant cette option, vous augmentez la durée de vie de la cartouche de toner et
réduisez le coût par page, sans incidence significative sur la qualité d'impression.
Paramètres d'imprimante : permet d'utiliser les paramètres de toner sélectionnés sur le
panneau de commande de l'imprimante.
Activé : sélectionnez cette option pour permettre à l'imprimante d'utiliser moins de toner
sur chaque page.
Désactivé : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas économiser le toner.
Impression de plusieurs pages sur une seule feuille
Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette option vous
permet d'imprimer les brouillons en mode économique.
Sélectionnez [Mise en page] dans le menu déroulant [Orientation]. Dans le menu
déroulant Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez
imprimer sur une feuille de papier.
•
Impression recto verso
Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d'imprimer en mode recto
verso, vous devez sélectionner le bord de reliure de votre document final. Les options de
reliure sont les suivantes :
•
•
Reliure côté long : cette option représente la mise en page traditionnelle utilisée
pour la reliure des livres.
•
Reliure côté court : cette option s'utilise souvent pour les documents de type
calendrier.
Sélectionnez [Mise en page] dans le menu déroulant [Orientation]. Sélectionnez une
orientation de reliure dans la zone Impression recto-verso.
UNIX
Les pilotes d'imprimante Unix se trouvent sur le CD Pilotes d'imprimante et de télécopieur
fourni avec la machine. Pour plus d'informations, consultez la documentation figurant sur le
CD.
60
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Activation/Désactivation des pages de garde
Activation/Désactivation des pages de garde
Sur la machine
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système, puis
appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Config système s'affiche.
5.
Appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre en surbrillance Paramètres
machine, puis appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre en surbrillance Page de garde, puis
appuyez sur <OK>.
7.
Appuyez sur les flèches <haut/bas> pour mettre en surbrillance l'option Activer ou
Désactiver, puis appuyez sur <OK>.
8.
L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres machine.
9.
Appuyez sur la touche <Arrêt>.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
61
4 Pilotes d'imprimante
62
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
5 NUMÉRISATION VERS UN SERVEUR
Ce chapitre explique comment configurer un serveur pour permettre la numérisation vers
des serveurs FTP ou SMB.
La numérisation vers un serveur permet aux utilisateurs de convertir leurs documents papier
en fichiers électroniques et de les récupérer à partir d'un serveur ou d'un poste de travail sur
le réseau.
Pour obtenir des informations sur l'utilisation des fonctions de numérisation vers un serveur,
consultez le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 63
•
Vérifications préalables à la page 63
•
Configuration d'un espace d'archivage à la page 64
•
FTP (File Transfer Protocol) à la page 64
•
SMB (Server Message Block) à la page 67
•
Importation/Exportation de la liste de serveurs à la page 69
Présentation
L'utilisateur numérise sur la machine un document qui est stocké sur un serveur de fichiers
ou un poste de travail sur le réseau, appelé espace d'archivage de numérisation.
L'utilisateur peut récupérer le document numérisé manuellement à partir de l'espace
d'archivage de numérisation ou utiliser une application pour le récupérer automatiquement.
Les instructions fournies ci-après permettent de configurer la fonction de numérisation vers
un serveur via les Services Internet.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
•
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
63
5 Numérisation vers un serveur
Configuration d'un espace d'archivage
La numérisation vers un serveur avec cette machine requiert l'utilisation d'un espace
d'archivage réseau. Cet espace correspond à un dossier sur un serveur ou un poste de travail
auquel la machine peut accéder. Lorsqu'un utilisateur numérise un document, la machine
place l'image numérisée dans l'espace d'archivage. Pour configurer la numérisation vers un
serveur, vous devez fournir à la machine le chemin de l'espace d'archivage.
Une image numérisée peut être transférée de deux manières différentes vers l'espace
d'archivage :
•
FTP (File Transfer Protocol) - voir FTP (File Transfer Protocol) à la page 64.
Cette méthode permet de numériser un document vers un ordinateur configuré avec
des services FTP.
•
SMB (Server Message Block) - voir SMB (Server Message Block) à la page 67.
Cette méthode permet de numériser un document vers un ordinateur prenant en
charge le protocole SMB.
FTP (File Transfer Protocol)
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Vérifiez que les services FTP (File Transfer Protocol) sont actifs sur le serveur ou le
poste de travail utilisé pour le stockage des images numérisées sur la machine.
Notez l'adresse IP ou le nom d'hôte.
•
Créez un dossier à la racine FTP. Ce sera votre espace d'archivage de numérisation.
Notez bien le chemin d'accès à ce dossier.
•
Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en lecture et
en écriture au dossier situé à la racine FTP.
Notez le nom de connexion et le mot de passe.
•
Testez la connexion FTP. Pour ce faire, connectez-vous à l'espace d'archivage de
numérisation à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe que
vous venez de créer.
a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
b) Supprimez ce dossier.
REMARQUE : si vous ne parvenez pas à effectuer ces opérations, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
64
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Configuration d'un espace d'archivage
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [FTP].
5.
Cliquez sur [Liste de serveurs] dans l'arborescence ; la page Configuration FTP
s'affiche.
6.
Dans la zone Liste de serveurs FTP, cliquez sur [Ajouter].
7.
Dans la zone Entrée de liste de serveurs FTP :
a) Dans le menu déroulant [Index], sélectionnez la position de la destination dans
la liste.
b) Entrez un nom pour décrire la destination d'enregistrement dans le champ
[Alias pour la configuration].
8.
Dans la zone Configuration du serveur FTP :
a) Cliquez sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
b) Indiquez les détails de l'emplacement FTP dans le champ [Adresse et port du
serveur].
c) Entrez le numéro de port FTP. (Le numéro par défaut est 21.)
REMARQUE : il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.
9.
Dans la zone Connexion :
a) Cochez la case [Anonyme] pour autoriser l'accès anonyme.
b) Si vous voulez sécuriser l'accès, renseignez le champ [Nom de connexion].
c) Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe] et [Vérifier le mot de
passe].
d) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
10.
11.
Dans la zone Détails du fichier de numérisation, renseignez les champs suivants si
vous voulez que le serveur FTP utilise certains détails lors de la numérisation des
fichiers :
•
Dossier du fichier de numérisation
•
Nom du fichier de numérisation
•
Méthode d'enregistrement : choisissez [Modifier le nom], [Écraser] ou
[Annuler] dans ce menu déroulant.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
65
5 Numérisation vers un serveur
Configuration générale
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [FTP].
5.
Cliquez sur [Configuration générale] dans l'arborescence ; la page Configuration
FTP s'affiche.
6.
Dans la zone Configuration générale FTP :
a) Cochez la case [Protocole FTP] pour activer le protocole.
b) Indiquez un délai en secondes dans le champ [Délai de connexion au serveur].
c) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Type original
par défaut pour définir le type de contenu numérisé :
•
Texte
•
Photo et texte
•
Photo
d) Sélectionnez la résolution du contenu numérisé dans le menu déroulant
Résolution de numérisation par défaut :
•
100 ppp
•
200 ppp
•
300 ppp
e) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Couleur de
numérisation par défaut :
•
Couleur
•
Noir et blanc
•
Échelle de gris
f) Sélectionnez l'un des formats d'image numérisée suivants dans le menu
déroulant Format image par défaut :
66
•
PDF
•
TIFF
•
TIFF multipage
•
JPEG
7.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
8.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Configuration d'un espace d'archivage
SMB (Server Message Block)
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Créez un dossier partagé à utiliser comme espace d'archivage des documents
numérisés.
Notez le nom du dossier partagé, ainsi que l'adresse IP ou le nom d'hôte et le
domaine.
•
Créez un compte utilisateur et un mot de passe disposant d'un accès en
lecture/écriture au répertoire de numérisation.
Notez le compte utilisateur et le mot de passe.
•
Testez vos paramètres. Pour ce faire, connectez-vous au répertoire de numérisation
à partir d'un PC en utilisant le compte utilisateur et le mot de passe.
a) Créez un nouveau dossier dans le répertoire.
b) Supprimez ce dossier.
REMARQUE : si vous ne parvenez pas à effectuer ces opérations, vérifiez les droits
d'accès du compte utilisateur.
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [SMB].
5.
Cliquez sur [Liste de serveurs] dans l'arborescence ; la page Configuration SMB
s'affiche.
6.
Dans la zone Liste de serveurs SMB, cliquez sur [Ajouter].
7.
Dans la zone Entrée de liste de serveurs SMB :
a) Dans le menu déroulant [Index], sélectionnez la position de la destination dans
la liste.
b) Entrez un nom pour décrire la destination d'enregistrement dans la zone [Alias
pour la configuration].
8.
Dans la zone Configuration du serveur SMB :
a) Sélectionnez [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
b) Indiquez les détails de l'emplacement SMB dans le champ [Adresse et port du
serveur].
c) Entrez le numéro de port SMB. (Le numéro par défaut est 139.)
REMARQUE : il est recommandé d'utiliser le numéro de port par défaut.
d) Renseignez le champ [Nom de partage].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
67
5 Numérisation vers un serveur
9.
Dans la zone Compte d'utilisateur :
a) Cochez la case [Anonyme] pour autoriser l'accès anonyme.
b) Si vous voulez sécuriser l'accès, renseignez le champ [Nom d'utilisateur].
c) Entrez un mot de passe dans les champs [Mot de passe utilisateur] et [Vérifier
le mot de passe].
d) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
e) Définissez le domaine dans le champ [Domaine utilisateur].
10.
11.
Dans la zone Détails du fichier de numérisation, renseignez les champs suivants si
vous voulez que le serveur SMB utilise certains détails lors de la numérisation des
fichiers :
•
Dossier du fichier de numérisation
•
Nom du fichier de numérisation
•
Méthode d'enregistrement : choisissez [Modifier le nom], [Écraser] ou
[Annuler] dans ce menu déroulant.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
Configuration générale
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Cliquez sur le lien [SMB].
5.
Cliquez sur [Configuration générale] dans l'arborescence ; la page Configuration
SMB s'affiche.
6.
Dans la zone Configuration générale SMB :
a) Cochez la case [Protocole SMB] pour activer le protocole.
b) Indiquez un délai en secondes dans le champ [Délai de connexion au serveur].
c) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Type original
par défaut pour définir le type de contenu numérisé :
•
Texte
•
Photo et texte
•
Photo
d) Sélectionnez la résolution du contenu numérisé dans le menu déroulant
Résolution de numérisation par défaut :
68
•
100 ppp
•
200 ppp
•
300 ppp
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Configuration d'un espace d'archivage
e) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Couleur de
numérisation par défaut :
•
Couleur
•
Noir et blanc
•
Échelle de gris
f) Sélectionnez l'un des formats d'image numérisée suivants dans le menu
déroulant Format image par défaut :
•
PDF
•
TIFF
•
TIFF multipage
•
JPEG
7.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
8.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Importation/Exportation de la liste de serveurs
Depuis l'écran de configuration FTP ou SMB des Services Internet, vous pouvez importer une
liste de serveurs en vue de l'ajouter à la liste présente sur la machine.
La liste de serveurs consiste en un fichier texte au format .CSV (Comma Separated Values,
valeurs séparées par une virgule). La plupart des tableurs et des programmes de traitement
de texte permettent la création de fichiers .CSV.
Procédure
1.
Ouvrez une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel, par
exemple).
2.
Créez une liste des destinations en indiquant les informations suivantes : alias,
adresse du serveur, port et informations de connexion.
3.
Exemple :
Nom de
connexion
Mot de
passe de
connexion
Dossier
du fichier
de
numérisation
Nom du
fichier de
numérisation
Méthode
d'enregistrement
Alias
Type
IP
Adresse du
serveur
Numéro
du port
Anonyme
Ser_1
1
14.200.21.7
21
1
DOC
3
ID
1
12.111.12.71
21
1
DOC
2
4.
L'ordre d'affichage des entrées dans l'écran de configuration du serveur (FTP ou
SMB) sur la machine dépend de l'ordre de ces entrées dans le fichier .CSV.
5.
Enregistrez le fichier au format *.CSV.
REMARQUE : il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
69
5 Numérisation vers un serveur
6.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
7.
Appuyez sur <Entrée>.
8.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
9.
Cliquez sur le lien [FTP] ou [SMB].
10.
Cliquez sur [Liste de serveurs] dans l'arborescence. La page Configuration FTP ou
Configuration SMB s'affiche.
11.
Dans la zone Liste de serveurs FTP ou Liste de serveurs SMB, cliquez sur [Importer].
12.
Dans la zone Charger la liste de serveurs FTP ou Charger la liste de serveurs SMB,
cliquez sur [Parcourir] pour accéder à l'emplacement de la liste de serveurs *.CSV.
13.
Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, mettez le fichier *.CSV en surbrillance et
cliquez sur [Ouvrir].
14.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
15.
Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous vraiment importer la liste de
serveurs ? ».
16.
Cliquez sur [OK].
Suppression d'une destination
1.
Dans la zone Liste de serveurs FTP ou Liste de serveurs SMB, cochez la case
correspondant à la destination à supprimer.
2.
Cliquez sur [Supprimer].
3.
Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments
sélectionnés ? ».
Exportation d'une liste de serveurs
70
1.
Dans la zone Liste de serveurs FTP ou Liste de serveurs SMB, cliquez sur [Exporter].
2.
Cliquez sur [Enregistrer].
3.
Entrez un nom de fichier pour la liste de serveurs.
4.
Cliquez sur [Enregistrer].
5.
La liste de serveurs est copiée sur votre ordinateur.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
6 NUMÉRISATION VERS UN PC RÉSEAU
Ce chapitre explique comment numériser et envoyer des documents vers un ordinateur dans
le cadre de la numérisation vers PC.
Si vous avez installé le pilote d'imprimante (voir Pilotes d'imprimante à la page 37), vous
disposez automatiquement du gestionnaire de numérisation en réseau Xerox (Xerox
Network Scan Manager). Via ce programme, vous pouvez modifier les paramètres de
numérisation et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents
numérisés sur l'ordinateur.
REMARQUE : le gestionnaire de numérisation en réseau Xerox est uniquement pris en
charge sur les systèmes Windows.
Ajout de l'imprimante sur l'ordinateur
1.
Sur le poste de travail, affichez le menu Démarrer et sélectionnez Tous les
programmes > Xerox > Numérisation en réseau > Numérisation en réseau.
2.
La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s'affiche. Sélectionnez la
machine voulue ou cliquez sur [Ajout de périphérique] pour ajouter une imprimante.
3.
La fenêtre Assistant d'ajout de périphérique s'affiche. Cliquez sur [Suivant].
4.
La fenêtre Indiquez le scanner choisi dans le réseau s'affiche :
a) Sélectionnez l'option [Se connecter au scanner considéré].
b) Renseignez le champ [Adresse IP].
c) Cliquez sur [Suivant].
5.
La fenêtre Rechercher un scanner s'affiche ; l'imprimante détectée est répertoriée
dans la liste des périphériques détectés. Sélectionnez l'imprimante voulue :
a) Renseignez les champs suivants :
•
Nom du scanner de réseau
•
ID (8 caractères maxi) : facilite l'identification de l'ordinateur au cours de
la numérisation réseau.
•
PIN (4 chiffres, 0-9)
•
Confirmez le PIN
b) Cliquez sur [Suivant].
6.
Cliquez sur [Terminer].
7.
La fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox s'affiche. Cliquez sur
[Fermer].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
71
6 Numérisation vers un PC réseau
Modification des détails du scanner
Vous pouvez modifier les détails de l'imprimante via l'onglet Préférences.
1.
Dans la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau Xerox, sélectionnez
l'imprimante et cliquez sur [Préférences]. Cet onglet vous permet de modifier
l'emplacement d'enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que
d'ajouter ou de supprimer des applications et de définir le format des fichiers.
2.
La fenêtre Propriétés de la numérisation en réseau s'ouvre, affichant l'onglet
Préférences.
3.
La liste Emplacement de numérisation contient les options suivantes :
4.
72
•
Liste emplacements disponibles : répertorie les applications actuellement liées
aux images numérisées dans le registre de l'ordinateur. Sélectionnez le
programme que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur la flèche droite pour
l'ajouter à la liste d'emplacements du panneau de commande.
•
Liste empl. panneau commande : recense les applications permettant d'ouvrir
les documents numérisés.
•
Ajouter une application : permet d'ajouter une application à la liste des
emplacements disponibles.
•
Supprimer l'application : permet de supprimer un élément ajouté par
l'utilisateur à la liste des emplacements disponibles.
La zone Propriétés de numérisation contient les options suivantes :
•
Empl. d'enreg. : permet de choisir l'emplacement du dossier d'enregistrement
par défaut.
•
Taille numéris. : permet de choisir le format de numérisation.
•
Coul. numéris. : permet de choisir la couleur de numérisation.
•
Résolution : permet de choisir la résolution de numérisation.
•
Type de fichier : permet d'enregistrer le fichier au format JPEG, TIFF ou PDF.
•
Automatique : permet de revenir aux options par défaut.
5.
Sélectionnez les paramètres requis et cliquez sur [Appliquer].
6.
Cliquez sur [OK] pour revenir à la fenêtre Gestionnaire de numérisation en réseau
Xerox.
7.
Cliquez sur [Fermer].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Numérisation et envoi de documents vers un poste de travail (Numérisation
vers PC)
Pour les machines connectées via USB
Assurez-vous que le pilote d'imprimante est installé sur le poste de travail. L'installation peut
être effectuée à partir du CD Software and Documentation (Logiciel et documentation) ;
vous trouverez les instructions correspondantes au chapitre Pilotes d'imprimante à la
page 37.
Il s'agit là d'une méthode de numérisation de base pour une machine connectée par le port
USB.
1.
Assurez-vous que la machine est connectée à l'ordinateur et qu'elle est sous tension.
2.
Chargez les documents originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de
documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace
d'exposition.
3.
Appuyez sur la touche <Numérisation> du panneau de commande.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance PC local, puis appuyez
sur <OK>.
5.
L'écran Destination numérisation s'affiche ; sélectionnez la destination voulue à
l'aide des flèches haut/bas, puis appuyez sur <OK>. Le paramètre par défaut est Mes
documents.
6.
Dans le menu suivant, appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le paramètre
requis soit en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
Vous pouvez définir les options suivantes :
•
Résolution : définit la résolution de l'image.
•
Couleur numér. : définit le mode couleur.
•
Format numér. : définit le format de fichier sous lequel l'image sera enregistrée.
REMARQUE : l'option Format numér. est visible uniquement lorsque vous
sélectionnez la destination de numérisation Mes documents.
7.
Si vous voulez numériser avec les paramètres par défaut, appuyez sur <Marche>.
8.
La numérisation commence.
L'image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes documents de l'ordinateur.
Pour une machine connectée au réseau
Vous pouvez numériser une image sur la machine via le gestionnaire de numérisation en
réseau Xerox (Xerox Network Scan Manager) installé sur votre ordinateur en réseau.
Assurez-vous que le pilote d'imprimante a été installé sur votre ordinateur à l'aide du CD de
logiciels fourni, le gestionnaire de numérisation réseau Xerox étant inclus avec le pilote (voir
Pilotes d'imprimante à la page 37).
1.
Assurez-vous que votre machine et l'ordinateur sont connectés à un réseau et que le
gestionnaire de numérisation en réseau Xerox est installé sur l'ordinateur.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
73
6 Numérisation vers un PC réseau
2.
Chargez les documents originaux face imprimée vers le haut dans le chargeur de
documents ou placez un seul document face imprimée vers le bas sur la glace
d'exposition.
3.
Appuyez sur la touche <Numérisation> du panneau de commande.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance PC réseau, puis appuyez
sur <OK>.
REMARQUE : si le message Indisponible s'affiche, vérifiez la connexion du port.
5.
L'écran ID de connexion s'affiche ; appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner l'ID de l'ordinateur enregistré, puis appuyez sur <OK>.
6.
Au besoin, indiquez le mot de passe, puis appuyez sur <OK>.
REMARQUE : l'ID est le même que celui enregistré pour le gestionnaire de
numérisation en réseau Xerox.
Le mot de passe correspond au mot de passe de 4 chiffres enregistré pour le
gestionnaire de numérisation en réseau Xerox.
7.
L'écran Destination numérisation s'affiche ; sélectionnez le dossier voulu à l'aide
des flèches haut/bas, puis appuyez sur <OK>.
Le paramètre par défaut est Mes documents.
REMARQUE : pour ajouter ou supprimer le dossier de destination du fichier
numérisé, ajoutez ou supprimez l'application dans les propriétés du gestionnaire de
numérisation en réseau Xerox, via l'option Set Scan Button (Définir bouton de
numérisation).
8.
Dans le menu suivant, appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le paramètre
requis soit en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
Vous pouvez définir les options suivantes :
•
Résolution : définit la résolution de l'image.
•
Couleur numér. : définit le mode couleur.
•
Format numér. : définit le format de fichier sous lequel l'image sera enregistrée.
REMARQUE : l'option Format numér. s'affiche uniquement lorsque vous avez
sélectionné la destination de numérisation Mes documents.
74
9.
Si vous voulez numériser avec les paramètres par défaut, appuyez sur <Marche>.
10.
La numérisation commence. L'image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes
documents de l'ordinateur.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
7 Fax local
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Fax local de la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 75
•
Vérifications préalables à la page 75
•
Activation de la fonction Fax local à partir de la machine à la page 76
•
Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet à la page 76
•
Réglage des paramètres de document sur la machine à la page 78
•
Répertoire fax à la page 79
•
Fonctions supplémentaires à la page 79
Présentation
La fonction Fax local permet aux utilisateurs de transmettre des documents papier à un ou
plusieurs télécopieurs par le biais d'une liaison téléphonique dédiée.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration
existante.
•
Assurez-vous que la machine est connectée à une ligne téléphonique.
•
Munissez-vous du numéro de téléphone qui servira de numéro de fax pour la machine.
•
Vérifiez si la fonction Fax local est installée sur votre machine.
•
Connectez le câble téléphonique au port correspondant sur la machine.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
75
7 Fax local
Activation de la fonction Fax local à partir de la machine
1.
Appuyez sur la touche <État machine>.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Réglages fax, puis
appuyez sur <OK>.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur
<OK>.
L'écran d'enregistrement s'affiche, puis vous revenez au menu Config fax.
Test de la fonction Fax local
1.
Sur la machine, appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Entrez le numéro d'un télécopieur voisin à l'aide du pavé alphanumérique.
3.
Placez les documents dans le chargeur et appuyez sur la touche <Marche>.
4.
Assurez-vous que l'autre télécopieur a bien reçu les documents.
Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services
Internet
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Fax].
6.
Cliquez sur le lien [Paramètres par défaut télécopie]. La page Paramètres par
défaut télécopie s'affiche.
7.
Dans la zone ID et numéro de fax de la machine :
a) Indiquez un identifiant dans le champ [ID de la machine].
b) Renseignez le champ [Numéro de fax de la machine].
8.
Dans la zone Modifier la valeur par défaut :
a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Résolution] :
76
•
Standard : choisissez cette option pour les images et documents
professionnels standard.
•
Fin : choisissez cette option pour obtenir une meilleure qualité image des
documents et des photographies.
•
Super fin : choisissez cette option pour les photographies de grande qualité.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Sélection des paramètres de fax par défaut à l'aide des Services Internet
b) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Contraste] :
•
Le plus clair
•
Plus clair
•
Normal (réglage par défaut)
•
Plus foncé
•
Le plus foncé
c) Cochez la case [Journal auto] pour obtenir un relevé automatiquement.
d) Dans le menu déroulant [Réception sécurisée], sélectionnez l'une des options
suivantes pour permettre à la machine de conserver les fax reçus dans la file de
travaux en tant que travaux sécurisés. Les fax demeurent dans la file d'attente et
ne sont libérées qu'au moment où l'utilisateur entre le mot de passe requis :
9.
•
Désactivé
•
Activé : exige la saisie d'un mot de passe de réception sécurisée.
•
Imprimer
Dans la zone Envoi :
a) Sélectionnez le nombre de tentatives de recomposition que la machine peut
effectuer dans le menu déroulant [Rappels].
b) Sélectionnez le délai de recomposition (en minutes) dans le menu déroulant
[Délais de rappel].
c) Si votre système téléphonique exige la saisie d'un préfixe avant les numéros de
fax, définissez ce préfixe dans le champ [Préfixe d'appel].
d) Cochez la case [Mode ECM] pour activer le mode de correction d'erreurs (ECM).
e) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Avis d'envoi
de fax] :
10.
•
Désactivé
•
Activé : permet d'imprimer un relevé lors de l'envoi d'un fax.
•
Activé-Erreur : permet d'imprimer un relevé en cas d'erreur uniquement.
Dans la zone Réception :
a) Sélectionnez l'option requise pour la ligne dans le menu déroulant [Mode de
réception] :
•
Tél. : permet de recevoir un fax en décrochant le combiné.
•
Fax : répond à un fax entrant et passe immédiatement en mode de
réception de fax.
•
Rép/Fax : sélectionnez cette option lorsqu'un répondeur est connecté à la
machine.
b) Dans le menu déroulant [Nombre de sonneries], indiquez le nombre de sonneries
au bout duquel la machine répond à l'appel.
c) Cochez la case [Inclure nom de réception] pour permettre à la machine
d'imprimer un nom sur le fax.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
77
7 Fax local
d) Cochez la case [Réduction auto] pour réduire automatiquement les documents
grand format reçus en fonction du format de papier chargé sur la machine.
e) Indiquez la taille de fax à rejeter dans le champ [Omettre la taille].
f) Cochez la case [Envoi éco] pour permettre aux utilisateurs d'envoyer des fax
lorsque les tarifs sont les plus bas.
g) Après avoir sélectionné Envoi éco, indiquez l'heure de début et de fin de la
période à laquelle les tarifs sont les plus bas dans les champs suivants :
•
Heure début envoi éco
•
Heure fin envoi éco
h) Dans le menu déroulant [Fax recto verso], sélectionnez l'une des options
suivantes pour imprimer sur les deux faces des feuilles :
•
Désactivé
•
Grand côté : permet d'imprimer sur les deux faces des feuilles,
parallèlement aux grands côtés.
•
Petit côté : permet d'imprimer sur les deux faces des feuilles, parallèlement
aux petits côtés.
11.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
12.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Réglage des paramètres de document sur la machine
Avant d'envoyer un fax, modifiez les paramètres suivants en fonction de votre document
original, afin d'obtenir la meilleure qualité.
Résolution
Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux
classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux de qualité
médiocre ou contenant des photographies, vous pouvez ajuster la résolution pour obtenir un
fax de qualité supérieure.
78
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fonction de fax, puis
appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Résolution, puis
appuyez sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que l'option souhaitée soit en
surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
Les options suivantes sont disponibles :
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Répertoire fax
•
Standard : documents originaux comportant des caractères de taille normale.
•
Supérieure : documents originaux contenant des caractères de petite taille, des
lignes fines ou ayant été imprimés à l'aide d'une imprimante matricielle.
•
Optimale : documents originaux contenant des détails extrêmement fins.
L'option Optimale est activée uniquement si la machine avec laquelle vous
communiquez prend également en charge la résolution de ce type.
•
6.
Si la résolution de votre machine est réglée sur Optimale et que le
télécopieur avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge cette
résolution, la machine transmet les données en appliquant la résolution la
plus élevée acceptée par ce télécopieur.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Répertoire fax
Reportez-vous au chapitre Configuration de LDAP et des carnets d'adresses à la page 99.
Fonctions supplémentaires
Transfert de fax
Cette fonction permet aux fax entrants ou sortants d'être transférés automatiquement vers
un destinataire de fax anonyme à des fins de contrôle.
Les options suivantes sont disponibles :
•
Télécopies envoyées uniquement
•
Fax reçus uniquement
•
Tous
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Services].
6.
Cliquez sur le lien [Transfert de fax].
7.
Cliquez sur le lien [Configuration générale] dans l'arborescence. La page
Configuration du transfert de fax s'affiche.
8.
Dans la zone Configuration du transfert de fax :
Procédure
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
79
7 Fax local
a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Transfert de
fax] :
•
Désactivé
•
Télécopies envoyées uniquement
•
Fax reçus uniquement
•
Tous
b) Sélectionnez la destination des fax au moyen de l'option Transfert de fax vers :
•
Courrier électronique : configurez les paramètres Fax vers courrier
électronique.
•
Serveur : configurez les paramètres Fax vers serveur.
c) Sélectionnez l'option voulue dans le menu déroulant [Type de pièce jointe par
défaut] :
•
PDF (Portable Document Format)
•
TIFF (Tagged Image File Format)
d) Dans le menu déroulant Imprimer une copie locale, sélectionnez [Activé] ou
[Désactivé].
REMARQUE : cette option permet d'imprimer sur la machine une copie du fax
transmis.
e) Dans le menu déroulant [Imprimer la page de confirmation], sélectionnez l'une
des options suivantes :
•
Activé-Erreur : permet d'imprimer un relevé de confirmation en cas d'erreur.
•
Toujours : permet d'imprimer un relevé de confirmation après un transfert
de fax.
•
Jamais.
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Fax vers courrier électronique
Cette option permet le transfert des fax entrants ou sortants vers un destinataire de courrier
électronique.
Les options suivantes sont disponibles :
•
Télécopies envoyées uniquement
•
Fax reçus uniquement
•
Tous
Lors du transfert vers un destinataire de courrier électronique, vous pouvez sélectionner l'un
des formats de sortie suivants :
80
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Fonctions supplémentaires
•
PDF (Portable Document Format)
•
TIFF (Tagged-Image File Format)
Procédure à l'aide des Services Internet
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Services].
6.
Cliquez sur le lien [Transfert de fax].
7.
Cliquez sur le lien [Fax vers courrier électronique] dans l'arborescence. La page Fax
vers courrier électronique s'affiche.
8.
Dans la zone Fax vers courrier électronique :
a) Indiquez une adresse électronique dans le champ [ Adresse [From:] par défaut].
b) Entrez les adresses voulues dans le champ [Adresse du destinataire].
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [Connexion].
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Procédure sur la machine
Transfert de fax envoyés vers une autre destination par courrier électronique
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax
s'affiche.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Courriel, puis appuyez
sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur
<OK>.
7.
L'écran Entrer adr. expéditeur s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez
votre adresse électronique, puis appuyez sur <OK>.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
81
7 Fax local
8.
L'écran Entrer adr. destinat. s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez
l'adresse électronique à laquelle les fax doivent être transférés, puis appuyez sur
<OK>.
9.
L'écran Autre adresse ? s'affiche.
•
Pour entrer une autre adresse, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre
[Oui] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>. Répétez l'étape 8.
•
Si aucune autre adresse n'est requise, appuyez sur les flèches gauche/droite
pour mettre [Non] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
10.
L'écran Enregistré s'affiche et vous revenez au menu de courrier électronique.
11.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Les prochains fax envoyés seront transférés vers la ou les adresses électroniques
indiquées.
Transfert de fax reçus vers une autre destination par courrier électronique
82
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax
s'affiche.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Courriel, puis appuyez
sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
Pour que la machine imprime un fax lorsque le transfert est terminé, sélectionnez
[Transférer et impr.].
7.
L'écran Entrer adr. expéditeur s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez
votre adresse électronique, puis appuyez sur <OK>.
8.
L'écran Entrer adr. destinat. s'affiche. À l'aide du pavé alphanumérique, entrez
l'adresse électronique vers laquelle les fax doivent être transférés, puis appuyez sur
<OK>.
9.
L'écran Autre adresse ? s'affiche.
•
Pour entrer une autre adresse, appuyez sur les flèches gauche/droite pour mettre
[Oui] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>. Répétez l'étape 8.
•
Si aucune autre adresse n'est requise, appuyez sur les flèches gauche/droite
pour mettre [Non] en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
10.
L'écran Enregistré s'affiche et vous revenez en menu de courrier électronique.
11.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Les prochains fax reçus seront transférés vers l'adresse électronique indiquée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Fonctions supplémentaires
Transfert vers un serveur
Cette option permet le transfert des fax entrants ou sortants vers un serveur. Il est possible
de définir jusqu'à cinq serveurs.
Procédure à l'aide des Services Internet
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Services].
6.
Cliquez sur le lien [Transfert de fax].
7.
Cliquez sur le lien [Fax vers serveur] dans l'arborescence. La page Fax vers serveur
s'affiche.
8.
Cliquez sur [Ajouter]. La page Configuration du transfert de fax s'affiche.
9.
Dans la zone Entrée de liste de serveurs :
a) Sélectionnez le type de protocole voulu dans le menu déroulant [Protocole].
Choisissez [FTP] ou [SMB].
b) Définissez les détails de la configuration dans le champ [Alias pour la
configuration].
10.
Dans la zone Configuration du serveur :
a) Définissez l'option Adresse IP ou nom d'hôte sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
b) Entrez les détails du serveur dans le champ [Adresse et port du serveur].
11.
Dans la zone Connexion :
a) Définissez le type de connexion :
•
Anonyme : sélectionnez cette option si aucune authentification n'est
exigée.
•
Informations d'authentification système : sélectionnez cette option pour
que la machine s'authentifie à l'aide des informations de connexion
indiquées.
b) Entrez un nom dans le champ [Nom de connexion].
c) Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe de connexion].
12.
Renseignez le champ [Dossier du fichier de numérisation] dans la zone Détails du
fichier de numérisation.
13.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
14.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
15.
La page Fax vers serveur s'affiche. Cliquez sur [Appliquer].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
83
7 Fax local
Procédure sur la machine
Transfert d'un fax envoyé vers un autre serveur de destination
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax
s'affiche.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Serveur, puis appuyez
sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur
<OK>.
7.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Les prochains fax envoyés seront transférés vers le serveur indiqué.
Transfert d'un fax reçu vers un autre serveur de destination
84
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax
s'affiche.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Serveur, puis appuyez
sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
Pour que la machine imprime un fax lorsque le transfert est terminé, sélectionnez
[Transférer et impr.].
7.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Les prochains fax reçus seront transférés vers le serveur indiqué.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Fonctions supplémentaires
Transfert vers un télécopieur
Vous avez la possibilité de transférer les fax entrants ou sortants vers un autre télécopieur.
Procédure sur la machine
Transfert d'un fax envoyé vers un autre télécopieur
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax
s'affiche.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
<OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi émission, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur
<OK>.
7.
Entrez le numéro de fax du télécopieur de destination à l'aide du pavé
alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
8.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Les prochains fax reçus seront transférés vers la destination définie.
Transfert d'un fax reçu vers un autre télécopieur
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Menu> du panneau de commande. Le menu Fonction de fax
s'affiche.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Fax, puis appuyez sur
<OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Renvoi réception, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Transfert, puis appuyez
sur <OK>.
Pour que la machine imprime un fax lorsque le transfert est terminé, sélectionnez
[Transférer et impr.].
7.
Entrez le numéro de fax du télécopieur de destination à l'aide du pavé
alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
8.
L'écran Heure de début s'affiche. Définissez l'heure de début à l'aide des flèches
haut/bas/gauche/droite ou du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
85
7 Fax local
86
9.
L'écran Heure de fin s'affiche. Définissez l'heure de fin à l'aide des flèches
haut/bas/gauche/droite ou du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
10.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Les prochains fax reçus seront transférés vers la destination définie.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
8 ENVOI D'UN FAX À PARTIR D'UN
ORDINATEUR (PC-FAX)
Vous pouvez envoyer un fax à partir de votre ordinateur sans vous déplacer jusqu'à la
machine multifonctions.
Pour ce faire, vous devez installer le logiciel PC-Fax et personnaliser les paramètres
correspondants.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Vérifications préalables à la page 87
•
Installation du logiciel PC-Fax à la page 87
•
Configuration de la fonction PC Fax à la page 88
•
Procédure d'envoi d'un fax à partir d'un ordinateur à la page 88
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration
existante.
•
Assurez-vous que l'option Fax local est activée sur la machine.
•
Assurez-vous que le pilote de l'imprimante WorkCentre 3550 est installé sur
l'ordinateur. Pour des instructions complètes, reportez-vous au Chapitre 4, Pilotes
d'imprimante à la page 37.
Installation du logiciel PC-Fax
1.
Pour installer le logiciel PC-Fax, introduisez le CD Software and Documentation
(Logiciel et documentation) qui vous a été fourni dans le lecteur adéquat.
2.
Le CD-ROM démarre automatiquement et la fenêtre d'installation s'affiche.
3.
Sélectionnez la langue voulue dans la fenêtre de sélection prévue à cet effet, puis
cliquez sur Installer les logiciels. La fenêtre Sélection du type d'installation
s'affiche.
4.
Sélectionnez [Installation personnalisée], puis cliquez sur [Suivant]. La fenêtre
Sélection du port d'imprimante s'affiche.
5.
Effectuez la sélection requise, puis cliquez sur [Suivant]. La fenêtre Connexion du
périphérique s'affiche.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
87
8 Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur (PC-Fax)
a) Connectez la machine à l'ordinateur.
b) Mettez la machine sous tension.
c) Si l'Assistant Matériel détecté s'affiche, fermez-le.
d) Cliquez sur [Suivant].
6.
Cliquez sur [Suivant]. La fenêtre de sélection des composants à installer s'affiche.
7.
Cochez la case [PC-Fax] si ce n'est déjà fait, puis cliquez sur [Suivant].
8.
Dans la fenêtre Configuration terminée, cliquez sur Terminer.
Le logiciel PC-Fax est désormais installé.
Configuration de la fonction PC Fax
1.
Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > le
nom de votre pilote d'imprimante > Configurer PC Fax.
2.
Indiquez votre nom et votre numéro de fax.
3.
Sélectionnez le carnet d'adresses à utiliser.
4.
Choisissez l'imprimante multifonctions à utiliser, à savoir Locale ou Réseau.
5.
Si vous avez choisi l'option [Réseau], cliquez sur [Parcourir] et recherchez
l'imprimante multifonctions que vous envisagez d'utiliser.
6.
Cliquez sur [OK].
Procédure d'envoi d'un fax à partir d'un ordinateur
1.
Ouvrez le document à envoyer.
2.
Sélectionnez [Imprimer] dans le menu Fichier.
La fenêtre Imprimer s'affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les
applications.
3.
Sélectionnez [Xerox PC-Fax] dans le menu déroulant Nom. Cliquez sur [Propriétés].
4.
La fenêtre Options de télécopie s'affiche.
a) Cochez la case [Utiliser une page de garde] pour ajouter une page de garde.
b) Renseignez les champs [À :] et [De :].
c) Cliquez sur le bouton [Ajouter] pour entrer le nom et le numéro du destinataire.
d) Cliquez sur [Aperçu] pour afficher le fax à envoyer.
5.
Cliquez sur [Envoyer] pour envoyer le fax.
L'ordinateur transmet les données de fax à l'imprimante multifonctions et celle-ci
envoie le fax.
88
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
9 PÉRIPHÉRIQUE DE STOCKAGE USB
Ce chapitre explique comment utiliser un périphérique de stockage USB pour stocker des
documents.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 89
•
Activation des paramètres de port USB à la page 90
•
Gestion de la mémoire USB à la page 90
Présentation
Grâce aux périphériques de stockage USB, de capacité mémoire diverse, vous disposez
d'espace de stockage supplémentaire pour vos documents, présentations, clips audio ou
vidéo, photos haute résolution ou tout autre fichier que vous souhaitez conserver ou
déplacer. Avec un périphérique de stockage USB, vous pouvez réaliser les opérations
suivantes sur la machine :
•
numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique de stockage USB ;
•
imprimer des données enregistrées sur le périphérique de stockage USB ;
•
formater un périphérique de stockage USB.
Votre machine prend en charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32,
avec des secteurs de 512 octets. Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre
périphérique de stockage USB auprès de votre revendeur. Vous devez utiliser exclusivement
un périphérique de stockage USB agréé équipé d'un connecteur type A.
Utilisez uniquement un périphérique de stockage USB avec un connecteur à blindage
métallique.
REMARQUE : pour savoir comment utiliser ces fonctions, consultez le Guide de l'utilisateur
fourni avec la machine.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle dans sa configuration
existante.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
89
9 Périphérique de stockage USB
Activation des paramètres de port USB
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Interfaces]. La page Interfaces s'affiche.
6.
Dans la zone Paramètres du port USB :
a) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant Port avant pour activer le port USB
avant.
b) Sélectionnez [Activé] dans le menu déroulant Port arrière pour activer le port
USB arrière.
REMARQUE : si les ports USB sont désactivés, votre prestataire de services ne pourra
pas mettre à jour le logiciel de la machine.
7.
Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour
enregistrer les modifications.
8.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Gestion de la mémoire USB
Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un
par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique.
ATTENTION : il est impossible de restaurer les fichiers après leur suppression ou le
reformatage du périphérique de stockage USB. Pour cette raison, vous devez confirmer
que vous n'avez plus besoin des données avant de les supprimer.
Suppression d'un fichier image
90
1.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port mémoire USB de votre
machine.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Gestion des fichiers,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Supprimer, puis
appuyez sur <OK>.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Gestion de la mémoire USB
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance le dossier ou le fichier
souhaité, puis appuyez sur <OK>.
La présence du signe + devant le nom d'un dossier indique que ce dernier contient un
ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Si vous avez sélectionné un fichier, sa taille est indiquée à l'écran pendant environ
2 secondes.
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en
surbrillance le fichier que vous voulez supprimer, puis appuyez sur <OK>.
5.
Pour supprimer le fichier, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en
surbrillance Oui, puis appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Formatage d'un périphérique de stockage USB
1.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port mémoire USB de votre
machine.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Gestion des fichiers,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Formater, puis appuyez
sur <OK>.
4.
Pour formater le périphérique de stockage USB, appuyez sur les flèches haut/bas
pour mettre en surbrillance Oui, puis appuyez sur <OK>.
5.
Appuyez sur <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Affichage de l'état de la mémoire USB
1.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port mémoire USB de votre
machine.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour sélectionner Espace dispo, puis appuyez sur
<OK>.
L'espace mémoire disponible est affiché.
ATTENTION : appuyez sur <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
91
9 Périphérique de stockage USB
92
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
10 COURRIER ÉLECTRONIQUE
Ce chapitre explique comment configurer la fonction Courrier électronique de la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 93
•
Vérifications préalables à la page 94
•
Configuration de SMTP à la page 94
•
Configuration de la fonction à la page 95
•
Carnets d'adresses à la page 97
Présentation
La fonction Courrier électronique permet de numériser des documents papier dans un
format électronique et de les envoyer à un ou plusieurs destinataires.
L'authentification (contrôle de l'accès aux services) peut être activée sur la machine pour
empêcher les accès non autorisés aux options réseau. Lorsque cette fonction est activée, les
utilisateurs sont invités à entrer leurs informations de compte pour pouvoir accéder à la
fonction Courrier électronique. La fonction d'authentification empêche les utilisateurs
d'utiliser la machine pour envoyer des courriers électroniques anonymes.
Adresses électroniques
Pour ajouter des adresses de destinataires, utilisez l'une des trois méthodes décrites ciaprès :
•
Entrez une adresse de destinataire manuellement à l'aide du clavier écran, par
exemple, nom@société.com.
•
Recherchez une adresse de destinataire au moyen de LDAP (Lightweight Directory
Access Protocol) et/ou dans le carnet d'adresses local. Le protocole LDAP fournit un
accès au carnet d'adresses global ou de l'entreprise. Reportez-vous à la section
Configuration de LDAP et des carnets d'adresses, à la page 99.
•
Entrez un destinataire à l'aide de la touche .com. Cette touche peut être programmée
de manière à permettre la saisie d'une adresse de messagerie complète, par exemple
nom@société.com, ou l'ajout d'une adresse de domaine, par exemple @société.com.
L'utilisateur peut ensuite entrer une partie de l'adresse et appuyer sur la touche .com
pour ajouter l'adresse de domaine à cette entrée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
93
10 Courrier électronique
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau avant
d'activer la fonction Courrier électronique.
•
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. Assurez-vous
également que les paramètres DNS sont correctement configurés.
•
Procurez-vous l'adresse d'un serveur de messagerie SMTP (Simple Mail Transfer
Protocol) opérationnel qui accepte le courrier entrant.
•
Créez un compte de messagerie que la machine utilisera comme adresse « De » par
défaut.
•
Testez ce compte en lui envoyant un courrier électronique. Cette tâche doit être
effectuée depuis un poste client du réseau, au moyen d'un logiciel de messagerie
prenant en charge les protocoles SMTP et POP3 (Post Office Protocol 3).
Configuration de SMTP
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [Serveur SMTP] ; la page du même nom s'affiche.
7.
Dans la zone Configuration du serveur SMTP :
a) Cochez la case [Activer] pour activer l'option Détection automatique du serveur
SMTP.
La machine tente de détecter le serveur de messagerie SMTP. Si l'opération
aboutit, le serveur de messagerie détecté est indiqué dans le champ Nom d'hôte.
Passez à l'étape 8.
Si l'opération échoue, un message d'erreur s'affiche.
8.
En présence d'un message d'erreur, dans la zone Configuration du serveur SMTP :
a) Saisissez un nom de domaine dans le champ [Nom de domaine].
b) Définissez l'option Adresse IP ou nom d'hôte sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Indiquez les détails du serveur dans le champ [Serveur et port SMTP]. Le champ
Port peut comporter une valeur comprise entre 1 et 65535. Par défaut, le port est
défini sur la valeur 25.
94
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Vérifications préalables
d) Cochez la case [SMTP requiert une authentification] si votre serveur de
messagerie exige l'authentification de la machine lorsque celle-ci accède au
serveur.
e) Renseignez les champs [Identifiant de connexion au serveur SMTP] et [Mot de
passe de connexion au serveur SMTP] pour permettre l'authentification de la
machine sur le serveur de messagerie.
f) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Vérifier le mot de passe].
g) Indiquez la valeur de temporisation de la connexion au serveur dans le champ
[Délai d'attente de connexion au serveur SMTP]. Ce délai peut aller de
30 secondes (valeur par défaut) à 120 secondes.
h) Sélectionnez une valeur comprise entre 1 Mo et 10 Mo dans le menu déroulant
[Taille de message maximale].
REMARQUE : les numérisations volumineuses sont envoyées dans plusieurs
messages électroniques, divisées au niveau des sauts de page.
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Configuration de la fonction
Cette procédure vous permet de configurer les paramètres par défaut des travaux de
courrier électronique.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Courrier électronique].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration du courrier électronique]. La page Configuration
du courrier électronique s'affiche.
7.
Dans la zone Configuration du client SMTP :
a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Type original
par défaut] :
•
Texte
•
Photo et texte
•
Photo
b) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Résolution de
numérisation par défaut] :
•
100 ppp
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
95
10 Courrier électronique
•
200 ppp
•
300 ppp
c) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Type de pièce
jointe par défaut] :
•
PDF
•
TIFF multipage
•
TIFF
•
JPEG
d) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Couleur de
numérisation par défaut] :
•
Noir et blanc
•
Échelle de gris
•
Couleur
e) Cochez la case [Toujours demander de configurer le format de fichier avant la
numérisation ?] pour l'option Invite de configuration de format de fichier.
f) Indiquez une adresse électronique valide dans le champ [Adresse [From:] par
défaut].
REMARQUE : ceci est recommandé lorsque l'authentification utilisateur est
désactivée mais obligatoire lorsque l'accès invité est activé.
g) Sélectionnez l'une des options de sécurité suivantes pour Options de sécurité du
champ « De : » :
•
Aucune restriction
•
Limiter les destinataires aux carnets d'adresses
•
Limiter à l'expéditeur uniquement
h) Cochez la case [Envoi auto à soi-même] pour ajouter automatiquement
l'adresse de l'expéditeur à la liste des destinataires.
i) Renseignez le champ [Objet par défaut].
j) Cochez la case [Activer le texte par défaut du message] pour activer cette
option.
k) Dans le champ [Texte corps par défaut], saisissez le texte à afficher dans le corps
des courriers électroniques envoyés depuis la machine.
l)
Dans les champs [Adresse de clé intelligente 1] à [Adresse de clé intelligente 6],
indiquez les détails par défaut de chacune des touches numériques.
m) Sélectionnez une option dans le menu déroulant [Page de confirmation] :
96
•
Désactivé : aucune page de confirmation n'est imprimée.
•
Toujours : une page de confirmation est imprimée, indiquant si le travail est
parvenu au(x) destinataire(s) et détaillant les erreurs en cas de problème de
transmission.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Vérifications préalables
•
En cas d'erreurs uniquement : la page de confirmation est imprimée en cas
d'erreur uniquement.
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
9.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Carnets d'adresses
Suivez les étapes du chapitre 11, Configuration de LDAP et des carnets d'adresses, à la
page 99.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
97
10 Courrier électronique
98
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
11 CONFIGURATION DE LDAP ET DES
CARNETS D'ADRESSES
Ce chapitre explique comment installer et configurer des carnets d'adresses.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 99
•
Vérifications préalables à la page 99
•
Configuration de LDAP à la page 100
•
Création d'un carnet d'adresses local à l'aide des Services Internet à la page 102
•
Création d'un carnet d'adresses de groupe à l'aide des Services Internet à la page 105
•
Création d'un groupe de diffusion à l'aide des Services Internet à la page 106
Présentation
La machine prend en charge deux types de carnets d'adresses :
•
Global
Carnet d'adresses global fourni par les services LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) et stocké sur un serveur distant.
•
Local
Carnet d'adresses créé à partir d'un fichier .CSV contenant une liste de noms et
d'adresses (les valeurs étant séparées par une virgule) et stocké localement sur la
machine.
Les deux types de carnets d'adresses peuvent être configurés pour être utilisés en même
temps sur la machine.
La page LDAP des Services Internet permet de configurer les informations LDAP.
LDAP permet d'accéder au carnet d'adresses de l'entreprise afin d'obtenir les adresses
électroniques et autres informations nécessaires lors de l'utilisation de nombreux services.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que votre réseau prend en charge les services LDAP.
•
Procurez-vous l'adresse IP ou le nom d'hôte de votre serveur LDAP. La machine peut
également nécessiter un identifiant et un mot de passe si la configuration du serveur
LDAP n'autorise pas les connexions anonymes.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
99
11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses
•
Validez vos paramètres à l'aide d'un client LDAP avant de les entrer dans les menus
des Services Internet. Les clients LDAP admis sont les suivants : Microsoft Outlook
Express, Microsoft Outlook et Lotus Notes, ainsi que d'autres applications de
messagerie électronique.
•
Pour pouvoir utiliser des noms d'hôtes, il convient de configurer DNS sur la machine.
Configuration de LDAP
Paramètres généraux
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur [Annuaire LDAP] dans l'arborescence. La page Annuaire LDAP s'affiche.
7.
Dans la zone Informations sur le serveur :
a) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
b) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur LDAP.
c) Au besoin, entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port du serveur
LDAP de remplacement dans la section prévue à cet effet.
8.
9.
Indiquez les informations requises dans la zone relative à l'accès LDAP :
•
Chercher dans la racine du répertoire : permet de limiter la recherche LDAP à
l'emplacement de stockage des informations utilisateur sur le serveur.
•
Informations d'authentification pour l'accès au serveur LDAP : sélectionnez
[Système] ou [Utilisateur authentifié] pour accéder au serveur LDAP.
Dans la zone [Liaison LDAP] :
a) Sélectionnez la méthode voulue :
•
Anonyme : ne nécessite pas de nom de connexion et de mot de passe pour
accéder aux annuaires LDAP et effectuer des recherches.
•
Simple : nécessite un nom de connexion et un mot de passe valides pour
accéder aux annuaires LDAP et effectuer des recherches.
b) Si vous choisissez une liaison simple, renseignez les champs [Nom de
connexion], [Mot de passe] et [Retaper le mot de passe].
c) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
d) Si vous avez réglé l'option Informations d'authentification pour l'accès au
serveur LDAP sur Utilisateur authentifié, vous pouvez cocher la case [Activer]
de l'option Ajouter le nom de domaine de base.
100
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Configuration de LDAP
Lorsque cette option est activée, la chaîne Racine à ajouter est ajoutée à
l'identifiant de connexion des utilisateurs authentifiés. Il convient d'activer cette
option lorsque l'attribut de connexion Windows est défini sur UserPrincipalName.
Une chaîne racine type peut correspondre à « @votresociété.com ».
REMARQUE : de nombreux serveurs Unix/Linux LDAP nécessitent d'être configurés
avec cet attribut. Il est souvent utilisé lorsque l'option Informations
d'authentification pour l'accès au serveur LDAP est réglée sur [Utilisateur
authentifié].
10.
Dans la zone Connexion LDAP sécurisée, cochez la case [Activer] pour activer LDAP
sécurisé via SSL.
11.
Dans la zone Critères de recherche :
a) L'option Ordre des noms de la recherche propose 3 méthodes de recherche dans
la liste d'adresses, selon la syntaxe de nom utilisée dans votre environnement.
Sélectionnez l'une des options de recherche suivantes :
•
Nom et prénom : les noms sont répertoriés sous la forme Nom, Prénom.
•
Adresse électronique : les noms sont répertoriés par adresse électronique.
•
Nom courant : les noms sont répertoriés selon l'attribut LDAP de nom
courant.
REMARQUE : l'option Nom et prénom correspond à la méthode par défaut.
L'option Ordre des noms de la recherche facilite la gestion des résultats en
permettant d'indiquer si la recherche LDAP porte sur le nom courant ou sur les
nom et prénom. Par exemple, dans Lotus Domino, les recherches doivent porter
sur le nom pour renvoyer les résultats sous la forme « nom, prénom ».
b) Réglez l'option Nombre maximal de résultats de la recherche sur une valeur
comprise entre 5 et 100 ou sur 0. Il s'agit du nombre maximal d'adresses
renvoyées au cours d'une recherche. Entrez une valeur inférieure ou égale à la
limite admise par le serveur moins une unité. Par exemple, si la limite du serveur
LDAP est 75, définissez un nombre maximal de résultats inférieur ou égal à 74.
Une valeur égale à zéro tente de renvoyer tous les résultats des recherches.
c) En ce qui concerne le Délai de recherche, deux possibilités s'offrent à vous. Vous
pouvez sélectionner [Attendre limite du serveur LDAP] pour utiliser le délai
d'attente du serveur ou vous pouvez préciser la durée de la recherche (entre 5 et
100 secondes). En cas de dépassement du délai d'attente défini dans le champ
[Veuillez patienter... secondes], l'utilisateur est informé de l'échec de la
recherche.
d) Si le serveur LDAP principal est connecté à d'autres serveurs, cochez la case
[Renvois LDAP] pour étendre la recherche à ces serveurs.
12.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
13.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
101
11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses
Vérification des paramètres LDAP
1.
Appuyez sur la touche <Courrier électronique> du panneau de commande.
2.
L'écran Entrer adr. expéditeur s'affiche. Indiquez l'adresse électronique de
l'expéditeur à l'aide du pavé alphanumérique.
3.
Appuyez sur <OK>.
4.
L'écran Entrer adr. destinat. s'affiche. Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Carnet d'adr. global.
6.
Sélectionnez le nom voulu à l'aide des flèches haut/bas.
7.
Appuyez sur <OK>. L'adresse s'affiche dans la liste de destinataires.
8.
Placez un document dans le chargeur automatique et appuyez sur la touche
<Marche>.
9.
Vérifiez si le destinataire a bien reçu le document dans sa boîte de réception.
Création d'un carnet d'adresses local à l'aide des Services Internet
Présentation
L'écran Carnet d'adresses local des Services Internet permet de télécharger une liste de
noms et d'adresses électroniques à laquelle il sera ensuite possible d'accéder via la fonction
Carnet d'adresses local de la machine.
Le carnet d'adresses local consiste en un fichier texte au format .CSV (Comma Separated
Values, valeurs séparées par une virgule). La plupart des tableurs et des programmes de
traitement de texte permettent la création de fichiers CSV. De même, de nombreuses
applications de courrier électronique autorisent l'exportation d'une liste d'utilisateurs dans
ce format. Plusieurs convertisseurs sont également disponibles sur le Web.
Pour que le carnet d'adresses local soit accessible, le service Courrier électronique doit être
activé sur la machine.
Procédure
102
1.
Ouvrez une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel, par
exemple).
2.
Créez une liste d'adresses en utilisant les en-têtes suivants :
•
Pour la fonction Courrier électronique : prénom et adresse électronique.
•
Pour la fonction Fax : nom et numéro de téléphone ou de groupe
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Création d'un carnet d'adresses local à l'aide des Services Internet
3.
Exemple :
a) Pour la fonction Courrier électronique :
Prénom
Adresse électronique
nom1
prénom.nom@société1.com
nom2
prénom.nom@société2.com
nom3
prénom.nom@société3.com
b) Pour la fonction Fax :
Index
Nom
Numéro de téléphone/groupe
S000
nom1
T01234567890
S001
nom2
T01231231230
S002
nom3
T01234123412
4.
L'ordre d'affichage des entrées du carnet d'adresses local sur la machine dépend de
l'ordre de ces entrées dans le fichier .CSV.
5.
Enregistrez le fichier au format *.CSV.
REMARQUE : il est conseillé de conserver une copie du fichier .CSV.
6.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
7.
Appuyez sur <Entrée>.
8.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
9.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
10.
Cliquez sur le lien [Fax] ou [Courrier électronique].
11.
Pour la fonction Fax, cliquez sur le lien [Répertoire du télécopieur] ; pour la fonction
Courrier électronique, cliquez sur le lien [Carnet d'adresses local].
12.
Dans la zone Carnet d'adresses local ou Répertoire du télécopieur, cliquez sur le
bouton [Importer].
13.
Dans la zone Charger le carnet d'adresses ou Charger le répertoire, cliquez sur
[Parcourir].
14.
Dans la fenêtre de sélection d'un fichier, mettez le fichier *.CSV en surbrillance et
cliquez sur [Ouvrir].
15.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
16.
Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous vraiment charger le carnet
d'adresses ? ».
17.
Cliquez sur [OK].
Si un carnet d'adresses ou un répertoire existe déjà, un message peut vous avertir
que des entrées en double existent et que les nouvelles entrées seront ignorées.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
103
11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses
Ajout d'une adresse ou d'un numéro
Pour la fonction Courrier électronique :
1.
Dans la zone Carnet d'adresses local, cliquez sur [Ajouter].
2.
Dans la zone Ajouter l'adresse électronique :
a) Dans le menu déroulant [Index], sélectionnez la position du nouveau
destinataire dans la liste.
b) Indiquez le nom voulu dans le champ [Nom d'utilisateur].
c) Entrez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ [Adresse
électronique].
3.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications et
revenir à la page Carnet d'adresses local.
Pour la fonction Fax :
1.
Dans la zone Répertoire du télécopieur, cliquez sur [Ajouter].
2.
Dans la zone Ajouter un numéro abrégé :
a) Dans le menu déroulant [Index], sélectionnez la position du nouveau
destinataire dans la liste.
b) Indiquez le nom voulu dans le champ [Nom].
c) Entrez le numéro de fax dans le champ [Numéro de téléphone].
3.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications et
revenir à la page Répertoire du télécopieur.
Suppression d'une adresse ou d'un numéro
1.
Dans la zone Carnet d'adresses local ou Répertoire du télécopieur, cochez la case
correspondant à l'entrée à supprimer.
2.
Cliquez sur [Supprimer].
3.
Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments
sélectionnés ? ».
Exportation du carnet d'adresses local ou du répertoire de télécopieur
104
1.
Dans la zone Carnet d'adresses local ou Répertoire du télécopieur, cliquez sur le
bouton [Exporter].
2.
Cliquez sur [Enregistrer].
3.
Entrez le nom du fichier dans lequel le carnet d'adresses ou le répertoire de
télécopieur doit être exporté.
4.
Cliquez sur [Enregistrer].
5.
Le carnet d'adresses local ou le répertoire de télécopieur est copié sur votre
ordinateur.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Création d'un carnet d'adresses de groupe à l'aide des Services Internet
Création d'un carnet d'adresses de groupe à l'aide des Services
Internet
Il est possible de compiler une liste d'adresses sous forme de carnet d'adresses de groupe.
REMARQUE : assurez-vous qu'un carnet d'adresses local est configuré avant de compiler
un carnet d'adresses de groupe.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Courrier électronique].
6.
Cliquez sur le lien [Carnet d'adresses de groupe].
7.
Dans la zone Carnet d'adresses de groupe, cliquez sur [Ajouter].
8.
Sélectionnez la position du groupe dans le menu déroulant prévu à cet effet.
9.
Dans la zone Ajouter le groupe, renseignez le champ [Nom du groupe].
10.
Dans la zone Sélectionner les membres, cochez les cases correspondant aux
adresses individuelles à ajouter au groupe.
11.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications et
revenir à la page Carnet d'adresses de groupe.
Si un carnet d'adresses existe déjà, un message peut vous avertir que des entrées en
double existent et que les nouvelles entrées seront ignorées.
Suppression d'un groupe
1.
Dans la zone Carnet d'adresses de groupe, cochez la case en regard du groupe à
supprimer.
2.
Cliquez sur [Supprimer].
3.
Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments
sélectionnés ? ».
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
105
11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses
Création d'un groupe de diffusion à l'aide des Services Internet
Il est possible de compiler une liste d'adresses pour créer un groupe de diffusion.
REMARQUE : assurez-vous qu'un répertoire de télécopieur est configuré avant de compiler
un groupe de diffusion.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Fax].
6.
Cliquez sur le lien [Répertoire du télécopieur].
7.
Dans la zone Configuration du répertoire, sélectionnez [Groupe de diffusion].
8.
Cliquez sur [Ajouter].
9.
Dans la zone Ajouter un numéro de composition de groupe :
a) Sélectionnez la position du groupe de diffusion dans le menu déroulant [Index].
b) Entrez un nom dans le champ [Nom].
10.
Dans la zone Sélectionner les membres, cochez les cases correspondant aux
membres individuels à ajouter au groupe.
11.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications et
revenir à la page Répertoire du télécopieur.
Si un carnet d'adresses existe déjà, un message peut vous avertir que des entrées en
double existent et que les nouvelles entrées seront ignorées.
Suppression d'un groupe
1.
Dans la zone Répertoire du télécopieur, cochez la case en regard du groupe à
supprimer.
2.
Cliquez sur [Supprimer].
3.
Cliquez sur [OK] en réponse au message « Voulez-vous supprimer les éléments
sélectionnés ? ».
Création d'un carnet d'adresses sur la machine
Vous pouvez configurer un carnet d'adresses avec les numéros de fax les plus fréquemment
utilisés. Les fonctions suivantes sont disponibles sur votre machine pour paramétrer le carnet
d'adresses.
Avant de commencer à enregistrer des numéros de fax, assurez-vous que votre machine se
trouve en mode Fax.
106
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Création d'un groupe de diffusion à l'aide des Services Internet
Numéro abrégé
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 numéros de fax fréquemment utilisés sous la forme de
numéros abrégés.
Enregistrement d'un numéro abrégé
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance [Nouveau et modifier],
puis appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance [Composition
abrégée], puis appuyez sur <OK>.
5.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro abrégé compris entre 0 et 199,
puis appuyez sur <OK>.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche, vous
permettant de le modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre emplacement
mémoire, appuyez sur la touche <Retour>.
6.
Indiquez le nom voulu à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
7.
Entrez le numéro de fax à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
8.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Modification des numéros abrégés
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier,
puis appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composition abrégée,
puis appuyez sur <OK>.
5.
Saisissez le numéro abrégé à modifier à l'aide du pavé alphanumérique, puis
appuyez sur <OK>.
6.
Modifiez le nom à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
7.
Modifiez le numéro de fax à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
8.
Modifiez le nom et appuyez sur <OK>.
9.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Utilisation des numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à saisir le numéro du destinataire lors de l'envoi d'un fax, entrez le
numéro abrégé auquel vous avez affecté ce numéro.
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), maintenez enfoncée la touche numérique
correspondante sur le pavé numérique.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
107
11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses
•
Pour un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières
touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en appuyant sur la touche
<Carnet d'adresses>.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires, vous pouvez
grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de composition de groupe. Vous
pouvez alors utiliser un numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous
les destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 100 (0 à 99) numéros de
composition de groupe en utilisant les numéros abrégés des destinataires.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier,
puis appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe,
puis appuyez sur <OK>.
5.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez un numéro de composition de groupe
compris entre 0 et 99, puis appuyez sur <OK>.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, un message s'affiche, vous
permettant de le modifier.
6.
Indiquez le nom voulu à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
7.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom de
composition abrégée souhaité.
8.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient
mis en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
9.
Appuyez sur <OK> pour sélectionner [Oui] en réponse à l'invite Ajout. autre?.
10.
Répétez les étapes 7 à 9 pour inclure d'autres numéros abrégés dans le groupe.
11.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner
[Non] en réponse à l'invite Ajout. autre?, puis appuyez sur <OK>.
12.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Modification d'un numéro de composition de groupe
108
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Nouveau et modifier,
puis appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe,
puis appuyez sur <OK>.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Création d'un groupe de diffusion à l'aide des Services Internet
5.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez le numéro de composition de groupe que
vous souhaitez modifier, puis appuyez sur <OK>.
6.
Indiquez le nom à modifier à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
7.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom de
composition abrégée que vous souhaitez ajouter ou supprimer.
8.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient
mis en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
Si vous avez saisi un nouveau numéro abrégé, l'invite Ajouter ? s'affiche.
Si vous avez indiqué un numéro abrégé enregistré dans le groupe, l'invite
Supprimer ? s'affiche.
9.
Appuyez sur <OK> pour ajouter ou supprimer le numéro.
10.
Appuyez sur <OK> pour sélectionner [Oui] si vous voulez ajouter ou supprimer
d'autres numéros, puis reprenez les étapes 7 et 8.
11.
Lorsque vous avez terminé, appuyez sur les flèches gauche/droite pour sélectionner
[Non] en réponse à l'invite Un autre numéro ?, puis appuyez sur <OK>.
12.
Appuyez sur <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la rechercher et la
sélectionner dans la mémoire. Lorsque vous êtes invité à saisir un numéro de fax lors de
l'envoi d'un fax, appuyez sur Carnet d'adresses (voir ci-dessous).
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous pouvez soit effectuer une
recherche de façon séquentielle de A à Z, soit entrer les premières lettres du nom associé au
numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Rech. et composer, puis
appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe,
puis appuyez sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Tout, puis appuyez sur
<OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro souhaités soient
mis en surbrillance. Vous pouvez rechercher vers le haut ou vers le bas dans
l'ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.
Recherche à l'aide d'un identifiant
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
109
11 Configuration de LDAP et des carnets d'adresses
2.
Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Rech. et composer, puis
appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Composit. de groupe,
puis appuyez sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Identifiant de rech.,
puis appuyez sur <OK>.
6.
À l'aide du pavé alphanumérique, saisissez les premières lettres du nom souhaité.
7.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom et le numéro du groupe de
composition soient mis en surbrillance.
Suppression d'une entrée du carnet d'adresses
110
1.
Appuyez sur la touche <Télécopie> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur la touche <Carnet d'adresses> du panneau de commande.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Supprimer, puis
appuyez sur <OK>.
4.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que l'option de suppression souhaitée
soit en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que la méthode de recherche voulue soit
en surbrillance, puis appuyez sur <OK>.
6.
Sélectionnez Tout rechercher pour rechercher une entrée en parcourant toutes les
entrées du carnet d'adresses.
7.
Sélectionnez Identifiant de rech. pour rechercher une entrée par les premières lettres
du nom.
8.
Appuyez sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom souhaité soit en surbrillance,
puis appuyez sur <OK>.
Ou saisissez les premières lettres du nom à l'aide du pavé alphanumérique. Appuyez
sur les flèches haut/bas jusqu'à ce que le nom souhaité soit en surbrillance, puis
appuyez sur <OK>.
9.
Appuyez sur <OK> lorsque [Oui] est en surbrillance pour confirmer la suppression.
10.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
12 SMART ESOLUTIONS
Ce chapitre explique comment configurer la fonction SMart eSolutions de la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 111
•
Vérifications préalables à la page 112
•
SMart eSolutions à la page 112
•
Meter Assistant™ à la page 114
•
Supplies Assistant™ à la page 115
Présentation
SMart eSolutions permet d'envoyer automatiquement à Xerox des données qui seront
utilisées pour la facturation (Meter Assistant™ - assistant de relevé de compteur) et le
renouvellement de toner (Supplies Assistant™ - assistant de consommables).
SMart eSolutions inclut les fonctions suivantes :
•
Meter Assistant™ : permet l'envoi automatique des relevés de compteur à Xerox
depuis les machines en réseau. Grâce à cette fonction, il est désormais inutile de
consigner et de transmettre manuellement les informations de relevé de compteur.
•
Supplies Assistant™ : permet la gestion de l'alimentation toner et le suivi de
l'utilisation des machines en réseau.
Trois méthodes s'offrent à vous pour enregistrer une machine pour SMart eSolutions :
•
Enregistrement direct du client (méthode par défaut)
•
SMart eSolutions Windows Client
•
CentreWare Web
Pour en savoir plus sur SMart eSolutions et pour télécharger les applications (SMart
eSolutions Windows Client ou CentreWare Web), consultez le site Web Xerox à l'adresse
www.xerox.com/smartesolutions.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
111
12 SMart eSolutions
Vérifications préalables
Avant d'enregistrer une machine pour Meter Assistant™, exécutez les opérations suivantes :
•
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
•
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas. (Enregistrement
direct du périphérique.)
•
Activez SNMP (SMart eSolutions Client et CentreWare Web). Si vous souhaitez utiliser
l'application SMart eSolutions Windows Client ou CentreWare Web, consultez le site
Web Xerox à l'adresse www.xerox.com/smartesolutions.
SMart eSolutions
État de la communication avec le périphérique
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [État].
4.
Cliquez sur [SMart eSolutions].
5.
La section État de la communication avec le périphérique indique si la machine
communique correctement avec Xerox. Elle affiche l'un des messages suivants :
6.
•
Communication Failure (Échec de la communication)
•
Customer Not Enrolled (Client non inscrit)
•
Fully Configured & Communicating with Xerox (Configuration effectuée et
communication avec Xerox établie)
En présence d'un problème de communication, le message indiquant l'échec de la
communication s'affiche ; cliquez sur [Paramètres]. La page Configuration SMart
eSolutions s'affiche.
Configuration SMart eSolution - Inscription
1.
Dans la zone Inscription :
a) Pour l'inscription à SMart eSolutions, vous avez le choix entre deux options :
112
•
Activée : la communication avec Xerox est activée. Il s'agit de l'état par
défaut pour l'imprimante.
•
Non activée : la communication avec Xerox n'est pas activée. Sélectionnez
cette option pour arrêter les communications avec Xerox. Lorsque vous
sélectionnez [Non activée], une fenêtre s'affiche et vous invite à confirmer
la désactivation de l'inscription à SMart eSolution.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
SMart eSolutions
Sélectionnez [Activée], puis cliquez sur [Enregistrer les modifications].
Le numéro de série de la machine s'affiche dans la zone correspondante.
b) Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Configuration SMart eSolution - Configuration de la communication
1.
Dans la zone Configuration de la communication :
a) Définissez l'option Heure de transaction quotidienne en indiquant l'heure
(heure et minutes) à laquelle la communication avec Xerox doit débuter.
b) La zone Serveur proxy HTTP affiche l'une des mentions suivantes :
•
Entièrement configuré(e)
•
Non Configuré
Si la mention « Non configuré » est affichée ou si vous souhaitez modifier la
configuration actuelle, cliquez sur [Configurer] et reportez-vous à la section
Serveur proxy, page113.
2.
Cliquez sur le bouton Tester la communication maintenant pour tester la
communication.
Un message vous invitant à patienter s'affiche au cours du test de la communication,
suivi de l'un des messages suivants :
•
Test Communication Pass (test de communication réussi)
•
Test Communication Fail (échec du test de communication)
3.
Cliquez sur [OK].
4.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Serveur proxy
REMARQUE : la page Serveur proxy s'affiche lorsque vous cliquez sur le bouton
[Configurer] de l'option Serveur proxy HTTP dans la zone Configuration de la
communication.
1.
Dans la zone HTTP de la page Serveur proxy :
a) Cochez la case [Activé] de l'option Détection automatique des paramètres
proxy afin de permettre la détection automatique des paramètres du serveur
proxy HTTP.
REMARQUE : la configuration manuelle des paramètres risque alors de ne pas être
prise en compte. Désactivez la détection automatique des paramètres proxy pour
garantir l'application des paramètres configurés manuellement.
Dans ce cas, le processus d'auto-détection utilisera d'abord les paramètres entrés
manuellement pour accéder à Internet. Si la connexion échoue, il utilisera le
protocole WPAD pour détecter automatiquement les paramètres du proxy. Si le
protocole WPAD échoue, il tentera une connexion directe.
2.
Cochez la case [Activer] de l'option Serveur proxy HTTP pour définir un serveur.
a) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
b) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
113
12 SMart eSolutions
c) Renseignez le champ [Liste des exceptions].
3.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
4.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Meter Assistant™
L'application Meter Assistant™ est un composant de SMart eSolutions. L'onglet [Meter
Assistant™] de la page SMart eSolutions fournit des informations détaillées (dates, heures
et nombre) sur les impressions ayant fait l'objet de la dernière transmission de relevé de
facturation.
Les données de relevé sont enregistrées dans le système de gestion de service Xerox. Elles
sont utilisées pour la facturation des contrats de service et pour évaluer l'utilisation des
consommables en fonction des performances du périphérique. La collecte automatique des
relevés de compteurs garantit la qualité et la fiabilité des données que nous utilisons pour
gérer vos contrats de service.
Activation des alertes de messagerie Meter Assistant™
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [État].
4.
Cliquez sur [SMart eSolutions]. La page SMart eSolutions s'affiche.
5.
Cliquez sur l'onglet [Meter Assistant].
6.
La zone Meter Assistant affiche les informations suivantes :
7.
8.
•
Date de la dernière communication
•
Informations de compteur de facturation envoyées lors de la dernière
transmission
L'option Alertes de courrier électronique liées aux compteurs est définie par l'un
des états suivants :
•
Non Configuré
•
Entièrement configuré(e)
Cliquez sur [Paramètres] pour configurer les alertes de compteur par courrier
électronique.
a) La page Notification d'alerte s'affiche. Dans les champs suivants de la zone
Liste des destinataires, indiquez les adresses électroniques auxquelles envoyer
les notifications d'alerte :
114
•
Adresse électronique de SysAdmin
•
Adresse électronique de l'utilisateur principal
•
Adresse électronique de service
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Supplies Assistant™
REMARQUE : pour que vous puissiez recevoir des notifications d'alerte, veillez à ce
que les informations relatives à l'administrateur système figurent dans le champ
[Coordonnées] de la page Support.
b) Dans la zone Conditions du destinataire, cochez la case correspondant aux
alertes à envoyer à chacun des destinataires.
c) Dans la zone de notification d'alerte, sélectionnez les alertes SMart eSolutions
requises parmi celles proposées :
•
Relevés de compteur de facturation communiqués : une alerte est générée
lorsqu'un relevé de compteur a été transmis. Vous pouvez configurer votre
machine de telle sorte qu'elle procède à la transmission automatique des
relevés de compteur lorsque le serveur de communication Xerox en fait la
demande.
•
L'inscription à SMart eSolutions est annulée : une alerte est générée
lorsque l'état de l'inscription change.
•
Une erreur de communication SMart eSolutions est survenue : une alerte
est générée en présence d'une erreur de communication.
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Supplies Assistant™
Les machines enregistrées auprès de Xerox sont automatiquement activées pour Supplies
Assistant™ si elles sont compatibles avec ce service. Supplies Assistant™ gère les commandes
de consommables de sorte que l'approvisionnement en consommables ait lieu au moment
opportun.
Pour configurer Supplies Assistant™, rendez-vous à l'adresse :
www.xerox.com/smartesolutions.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [État].
4.
Cliquez sur [SMart eSolutions]. La page SMart eSolutions s'affiche.
5.
Cliquez sur l'onglet [Supplies Assistant].
6.
La zone Supplies Assistant affiche les informations suivantes :
•
Date et heure de la dernière communication
•
Informations de données consommables envoyées lors de la dernière
transmission
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
115
12 SMart eSolutions
116
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
13 SÉCURITÉ
Ce chapitre explique comment configurer les fonctions de sécurité de la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Informations sur la sécurité à la page 117
•
Paramètres de sécurité à la page 117
•
Authentification standard à la page 119
•
Authentification 802.1X à la page 129
•
Filtrage IP à la page 131
•
IP Sec à la page 133
•
Gestion du certificat numérique de la machine à la page 134
•
SNMP à la page 138
•
SNMPv3 à la page 140
•
Affichage des paramètres réseau à la page 140
Informations sur la sécurité
Pour plus d'informations sur l'installation, la configuration et l'utilisation de votre machine
en toute sécurité, consultez les informations de sécurité sur le site Web de Xerox à l'adresse
www.xerox.com/security.
Paramètres de sécurité
Pour empêcher toute modification non autorisée des paramètres de l'imprimante, entrez un
nom de connexion, un mot de passe et, le cas échéant, une liste d'hôtes dans la zone
Paramètres de l'administrateur. Après avoir configuré les paramètres de l'administrateur,
vous pouvez modifier ceux de l'utilisateur principal, ainsi que les paramètres d'autorisation
des fonctions (droits d'accès).
Comptes administrateur
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
117
13 Sécurité
6.
Cliquez sur le lien [Paramètres de sécurité] dans l'arborescence. La page Paramètres
de sécurité s'affiche.
7.
Cliquez sur l'onglet [Comptes administrateur]. Dans la zone Paramètres de
l'administrateur :
a) Dans le champ [Liste d'accès des hôtes], entrez les adresses IP de toutes les
machines hôtes pouvant être utilisées par les comptes administrateur et/ou
utilisateur principal pour accéder aux Services Internet et les utiliser.
Vous pouvez spécifier une adresse IP individuelle ou une plage d'adresses IP.
Entrez l'adresse IP ou une plage d'adresses IP en utilisant l'astérisque (*) comme
caractère générique, par exemple :
•
192.246.238.* pour référencer un sous-réseau d'adresses d'hôte.
•
192.246.* pour référencer un sous-réseau plus étendu d'adresses d'hôte.
•
192.* pour référencer le plus grand sous-réseau d'adresses d'hôte.
b) Renseignez le champ [Nom de connexion]. Le nom par défaut est Admin.
c) Renseignez le champ [Mot de passe]. Le mot de passe par défaut est 1111.
d) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Vérifier le mot de passe].
8.
Dans la zone Paramètres de l'utilisateur principal :
a) Renseignez le champ [Liste d'accès des hôtes].
b) Renseignez le champ [Nom de connexion]. Le nom par défaut est KeyUser.
c) Renseignez le champ [Mot de passe]. Le mot de passe par défaut est 1234.
d) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Vérifier le mot de passe].
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Droits d'accès
118
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur le lien [Paramètres de sécurité] ; la page du même nom s'affiche.
7.
Cliquez sur l'onglet [Droits d'accès]. Dans la zone Droits d'accès à WebUI, cochez la
case de l'option d'accès voulue pour l'utilisateur principal et un utilisateur
quelconque. Les options disponibles sont les suivantes :
•
Inviter les utilisateurs à se connecter aux pages WebUI
•
Autoriser la réinitialisation usine et redémarrer
•
Afficher la page Propriétés
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Authentification standard
8.
•
Modifier (sections Général et Émulations d'impression)
•
Modifier (Tout)
•
Accéder à la page de soumission d'impression
•
Autoriser les téléchargements de logiciel
Dans la zone Droits d'accès à LUI, cochez la case de l'option d'accès voulue pour
l'utilisateur principal et N'importe quel utilisateur. Les options disponibles sont les
suivantes :
•
Accéder aux menus Valeurs par défaut/Configuration LUI
•
Accéder à la configuration réseau
•
Autoriser le menu d'impression des pages d'informations
•
Accéder au menu À propos de l'imprimante
•
Accéder au menu Numérisation/Impression depuis USB
•
Accéder au menu Travaux actifs
REMARQUE : l'administrateur système (Admin) a accès à l'ensemble des menus.
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Authentification standard
Présentation
Les administrateurs peuvent configurer la machine de façon à authentifier les utilisateurs
avant qu'ils puissent accéder à des zones ou services spécifiques, s'ils y sont autorisés.
Lorsque le protocole LDAP est configuré, la machine peut récupérer automatiquement
l'adresse électronique de l'utilisateur authentifié.
Authentification ouverte
Lorsque aucun service d'authentification n'est activé, les utilisateurs peuvent accéder aux
fonctions sans restriction. Il s'agit de la configuration par défaut.
Authentification réseau
L'authentification est utilisée pour vérifier que l'utilisateur est autorisé à accéder à la
machine. Les informations d'authentification de l'utilisateur sont vérifiées selon l'une des
méthodes suivantes : à distance à l'aide d'un serveur d'authentification réseau, localement
à l'aide d'une base de données interne stockée sur la machine, à l'aide d'un lecteur de carte
ou à l'aide d'une solution d'authentification avec la fonction Xerox Secure Access.
En tant qu'administrateur, vous pouvez sélectionner l'un des environnements
d'authentification réseau suivants :
•
Kerberos (Unix, Linux)
•
Kerberos (Windows ADS)
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
119
13 Sécurité
•
SMB (Windows NT 4)
•
SMB (Windows ADS)
•
LDAP
L'utilisateur doit entrer au moins un nom d'utilisateur et un mot de passe selon
l'environnement d'authentification.
Authentification locale
En tant qu'administrateur système, vous pouvez configurer une liste de comptes utilisateur
définis de façon locale sur la machine.
Accès invité
L'administrateur système peut définir un mot de passe que les utilisateurs devront entrer sur
la machine avant de pouvoir l'utiliser. Ce niveau d'accès peut être activé avec
l'authentification réseau.
Interface externe
Il est possible de relier la machine à un périphérique d'accès et de comptabilisation tiers, tel
qu'un dispositif à pièces ou un lecteur de cartes. Pour activer cette option, le kit d'interface
externe doit être installé. Pour cela, suivez les instructions d'installation fournies avec le kit.
Une fois le kit d'interface externe installé, vous devez activer l'interface externe sur le
panneau de commande (interface utilisateur locale).
Procédure
120
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système, puis
appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Config système s'affiche.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres machine,
puis appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres interf. ext.,
puis appuyez sur <OK>.
7.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activer interface ext.,
puis appuyez sur <OK>.
8.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activer, puis appuyez
sur <OK>.
9.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Authentification standard
Authentification et comptabilisation
L'authentification et les fonctions de comptabilisation qui peuvent être activées sur la
machine fonctionnent de façon indépendante. Si l'utilisateur doit spécifier ses informations
de compte lors de l'utilisation d'une fonction de comptabilisation, cela s'ajoute aux
informations requises par le service d'authentification.
Type d'authentification
Ce menu permet de spécifier la méthode à utiliser pour authentifier les utilisateurs. Deux
options sont disponibles :
•
Exiger l'authentification réseau
•
Exiger l'authentification locale
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine Xerox est totalement opérationnelle en réseau.
Les protocoles TCP/IP et HTTP doivent être configurés pour permettre l'accès aux
Services Internet.
•
Assurez-vous que le serveur d'authentification à utiliser est opérationnel sur le réseau.
Les instructions correspondantes sont fournies dans la documentation de ce serveur.
La configuration de l'authentification réseau s'effectue en trois étapes :
1.
Activez l'authentification réseau, avec ou sans accès invité.
2.
Configurez la machine avec les informations relatives au serveur que vous utiliserez
pour l'authentification.
3.
Pour des informations supplémentaires, reportez-vous aux pages consacrées à
l'environnement de serveur qui sera utilisé :
•
Kerberos (Unix, Linux), page 121
•
Kerberos (Windows ADS), page 122
•
SMB (Windows NT 4), page 125
•
SMB (Windows ADS), page 123
•
LDAP (Lightweight Directory Application Protocol), page 126
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Unix/Linux)
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
121
13 Sécurité
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur le lien [Authentification]. La page Authentification s'affiche.
8.
Dans la zone Configuration, sélectionnez [Exiger l'authentification réseau].
9.
Pour autoriser l'accès invité à la machine, cochez la case [Autoriser l'accès invité]
dans la zone Accès invité, puis entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : le code d'accès doit impérativement être défini.
10.
Dans la zone Général, réglez le type d'authentification sur [Kerberos (Unix, Linux)].
11.
Si un message d'alerte s'affiche, cliquez sur [OK].
12.
Dans la zone Informations requises :
a) Renseignez le champ [Domaine par défaut].
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
13.
Dans la zone Informations supplémentaires :
a) Renseignez le champ [Domaine de remplacement].
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
14.
Si le bouton [Alternatives...] est disponible, entrez les informations sur les autres
domaines à utiliser pour l'authentification.
15.
Dans la zone Rappel de déconnexion, cochez la case [Toujours inviter à la
déconnexion après un travail de numérisation] si vous souhaitez activer cette
fonctionnalité.
16.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
17.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
18.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 126 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Configuration de l'authentification réseau - Kerberos (Windows ADS)
122
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Authentification standard
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur le lien [Authentification]. La page Authentification s'affiche.
8.
Dans la zone Configuration, sélectionnez [Exiger l'authentification réseau].
9.
Pour autoriser l'accès invité à la machine, cochez la case [Autoriser l'accès invité]
dans la zone Accès invité, puis entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : le code d'accès doit impérativement être défini.
10.
Dans la zone Général, réglez le type d'authentification sur [Kerberos (Windows
ADS)].
11.
Si un message d'alerte s'affiche, cliquez sur [OK].
12.
Dans la zone Informations requises :
a) Renseignez le champ [Domaine par défaut].
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
13.
Dans la zone Informations supplémentaires :
a) Renseignez le champ [Domaine de remplacement].
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
14.
Si le bouton [Alternatives...] est disponible, entrez les informations sur les autres
domaines à utiliser pour l'authentification.
15.
Dans la zone Rappel de déconnexion, cochez la case [Toujours inviter à la
déconnexion après un travail de numérisation] si vous souhaitez activer cette
fonctionnalité.
16.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
17.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
18.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 126 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows NT 4)
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
123
13 Sécurité
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur le lien [Authentification]. La page Authentification s'affiche.
8.
Dans la zone Configuration, sélectionnez [Exiger l'authentification réseau].
9.
Pour autoriser l'accès invité à la machine, cochez la case [Autoriser l'accès invité]
dans la zone Accès invité, puis entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : le code d'accès doit impérativement être défini.
10.
Dans la zone Général, réglez le type d'authentification sur [SMB (Windows NT 4)].
11.
Si un message d'alerte s'affiche, cliquez sur [OK].
12.
Dans la zone Informations requises :
a) Renseignez le champ [Domaine par défaut].
REMARQUE : si le contrôleur de domaine principal utilisé pour l'authentification des
utilisateurs ne réside pas sur le même sous-réseau que la machine, cochez la case
Informations facultatives et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de ce contrôleur. Si
le routeur n'est pas configuré pour autoriser les diffusions SMB, les demandes
d'authentification n'aboutissent pas. La saisie d'une adresse IP ou d'un nom d'hôte
permet d'éviter ce problème.
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
13.
Dans la zone Informations supplémentaires :
a) Renseignez le champ [Domaine de remplacement].
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
124
14.
Dans la zone Rappel de déconnexion, sélectionnez [Toujours inviter à la
déconnexion après un travail de numérisation] si vous souhaitez activer cette
fonctionnalité.
15.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
16.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
17.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 126 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Authentification standard
Configuration de l'authentification réseau - SMB (Windows ADS)
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur le lien [Authentification]. La page Authentification s'affiche.
8.
Dans la zone Configuration, sélectionnez [Exiger l'authentification réseau].
9.
Pour autoriser l'accès invité à la machine, cochez la case [Autoriser l'accès invité]
dans la zone Accès invité, puis entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : le code d'accès doit impérativement être défini.
10.
Dans la zone Général, réglez le type d'authentification sur [SMB (Windows ADS)].
11.
Si un message d'alerte s'affiche, cliquez sur [OK].
12.
Dans la zone Informations requises :
a) Renseignez le champ [Domaine par défaut].
REMARQUE : si le contrôleur de domaine principal utilisé pour l'authentification des
utilisateurs ne réside pas sur le même sous-réseau que la machine, cochez la case
Informations facultatives et entrez l'adresse IP ou le nom d'hôte de ce contrôleur.
Si le routeur n'est pas configuré pour autoriser les diffusions SMB, les demandes
d'authentification n'aboutissent pas. La saisie d'une adresse IP ou d'un nom d'hôte
permet d'éviter ce problème.
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
13.
Dans la zone Informations supplémentaires :
a) Renseignez le champ [Domaine de remplacement].
b) Définissez l'option Nom ou adresse IP sur [Adresse IP] ou [Nom d'hôte].
c) Entrez l'adresse IP et le port ou le nom d'hôte et le port.
14.
Dans la zone Rappel de déconnexion, sélectionnez [Toujours inviter à la
déconnexion après un travail de numérisation] si vous souhaitez activer cette
fonctionnalité.
15.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
16.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
17.
Suivez la procédure de la section Vérification de la configuration de l'authentification
LDAP sur la machine à la page 126 pour vous assurer que l'authentification est
correctement configurée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
125
13 Sécurité
Configuration de l'authentification réseau - LDAP
Pour utiliser l'authentification pour LDAP, vous devez configurer les informations relatives
au serveur LDAP sur la machine. Pour des instructions complètes, reportez-vous au Chapitre
11, Création d'un carnet d'adresses local à l'aide des Services Internet à la page 102.
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur le lien [Authentification].
8.
Dans la zone Configuration, sélectionnez [Exiger l'authentification réseau].
9.
Pour autoriser l'accès invité à la machine, cochez la case [Autoriser l'accès invité]
dans la zone Accès invité, puis entrez le [Code] requis pour le compte invité.
REMARQUE : le code d'accès doit impérativement être défini.
10.
Dans la zone Général, réglez le type d'authentification sur [LDAP].
11.
Dans la zone Rappel de déconnexion, sélectionnez [Toujours inviter à la
déconnexion après un travail de numérisation] si vous souhaitez activer cette
fonctionnalité.
12.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
13.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Vérification de la configuration de l'authentification LDAP sur la machine
126
1.
Appuyez sur la touche <Courrier électronique>.
2.
Vous êtes invité à entrer vos nom d'utilisateur et mot de passe. À l'aide du pavé
alphanumérique, saisissez un mot de passe actuellement valide sur le serveur
d'authentification.
3.
Appuyez sur <OK>. La fonction Courrier électronique doit être accessible.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Authentification standard
Configuration de l'authentification locale
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
1.
Assurez-vous que la machine est totalement opérationnelle sur le réseau.
2.
Vérifiez que les protocoles TCP/IP et HTTP sont configurés sur la machine et qu'ils
sont totalement opérationnels. Ils permettent d'utiliser les Services Internet pour
configurer l'authentification réseau. La fonction Services Internet est accessible via
le serveur HTTP intégré à la machine. Elle permet aux administrateurs système de
configurer les paramètres d'authentification à l'aide d'un navigateur Internet.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur le lien [Authentification].
7.
Cliquez sur le lien [Authentification]. La page Authentification s'affiche.
8.
Dans la zone Configuration, sélectionnez [Exiger l'authentification locale].
9.
Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur [Toujours inviter à la déconnexion
après un travail de numérisation] dans la zone Rappel de déconnexion si vous
souhaitez activer cette fonctionnalité.
10.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
11.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Procédure
Création de comptes utilisateur
1.
Dans le menu Authentification situé dans la partie gauche de l'écran des Services
Internet, cliquez sur le lien [Utilisateurs d'authentification locale]. La page
Authentification locale s'affiche.
2.
Dans la section Utilisateurs d'authentification locale, cliquez sur [Ajouter] pour
créer un compte utilisateur. La page Ajouter un utilisateur d'authentification
locale s'affiche.
3.
Dans la zone Ajouter des utilisateurs d'authentification locale :
a) Sélectionnez le numéro d'affectation dans le menu déroulant [No.]. Il est
possible d'ajouter jusqu'à 50 utilisateurs.
b) Entrez le nom à utiliser pour identifier l'utilisateur dans le champ [Nom
d'utilisateur].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
127
13 Sécurité
c) Entrez le nom de connexion de l'utilisateur dans le champ [Nom de connexion
utilisateur].
d) Entrez le mot de passe de l'utilisateur dans le champ [Mot de passe].
e) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Retaper le mot de passe].
f) Entrez l'adresse électronique de l'utilisateur dans le champ [Adresse
électronique].
4.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer le nouvel utilisateur et
revenir à la page Authentification locale.
5.
Vous pouvez exporter la liste des comptes utilisateur vers votre ordinateur, puis ouvrir
le fichier dans une application prenant en charge les fichiers .CSV (Microsoft Excel,
par exemple), ce qui vous permet de modifier cette liste :
a) Cliquez sur le bouton [Exporter dans un fichier] visible dans la zone des comptes
utilisateur.
b) Sélectionnez le dossier de l'ordinateur dans lequel vous souhaitez enregistrer la
liste. Il est recommandé d'effectuer une copie de sauvegarde de la liste des
comptes utilisateur, au cas où un problème se produirait sur la machine.
c) Cliquez sur [Enregistrer].
d) Ouvrez le fichier [.csv] pour modifier la liste des comptes utilisateur. Vous pouvez
créer jusqu'à 50 comptes utilisateur.
6.
Pour télécharger la liste modifiée sur la machine :
a) Cliquez sur le bouton [Importer à partir d'un fichier] visible dans la zone des
comptes utilisateur.
b) Cliquez sur [Parcourir] dans la zone [Charger les utilisateurs
d'authentification]. Accédez au dossier dans lequel se trouve la liste et cliquez
sur [Ouvrir].
c) Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications. La
liste s'affiche dans la zone Utilisateurs d'authentification locale.
Modification des informations utilisateur
1.
Dans la zone Utilisateurs de l'authentification locale, cliquez sur le lien [Modifier]
de l'utilisateur requis. La page Modifier l'utilisateur d'authentification locale
s'affiche.
2.
Dans la zone Modifier l'utilisateur d'authentification locale, modifiez les
informations voulues, puis cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour
enregistrer les modifications et revenir à la page Authentification locale.
Suppression d'un utilisateur
128
1.
Dans la zone Utilisateurs de l'authentification locale, cliquez sur le lien
[Supprimer] de l'utilisateur à supprimer de la liste.
2.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation de la suppression.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Authentification 802.1X
Vérification de la configuration de l'authentification locale sur la machine
1.
Appuyez sur la touche <Courrier électronique>.
2.
Entrez un compte utilisateur local et le mot de passe correspondant.
3.
Appuyez sur <OK>.
Authentification 802.1X
La procédure permettant d'installer et de configurer l'authentification 802.1X est la
suivante :
•
Présentation à la page 129
•
Vérifications préalables à la page 129
•
Activation de l'authentification 802.1X à la page 130
Présentation
Cette machine Xerox prend en charge l'authentification IEEE 802.1X via le protocole EAP
(Extensible Authentication Protocol). La fonction d'authentification IEEE 802.1X permet de
s'assurer que toutes les machines du réseau sont authentifiées et autorisées à utiliser le
réseau. Cette fonction peut être activée sur les machines connectées via des réseaux
Ethernet câblés.
L'administrateur peut configurer la machine pour qu'elle utilise un type EAP. Les types EAP
pris en charge par cette machine Xerox sont les suivants :
•
EAP-MD5
•
PEAP
•
EAP-MSCHAPv2
•
EAP-TLS
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
L'authentification 802.1X doit être prise en charge sur le réseau auquel les machines
Xerox sont connectées.
•
Assurez-vous que le serveur et le commutateur d'authentification 802.1X sont
disponibles sur le réseau.
•
Sur le serveur d'authentification, créez un nom d'utilisateur et un mot de passe
d'authentification de la machine.
REMARQUE : notez le nom d'utilisateur et le mot de passe et conservez-les.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
129
13 Sécurité
Activation de l'authentification 802.1X
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance 802.1x, puis appuyez
sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur
<OK>.
7.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance l'une des méthodes
d'authentification suivantes :
•
EAP/TLS
•
EAP-MSCHAPv2
•
PEAP
•
EAP-MD
8.
Appuyez sur <OK>.
9.
Entrez le nom d'utilisateur à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
10.
Entrez le code à l'aide du pavé alphanumérique, puis appuyez sur <OK>.
11.
Le message Enregistré s'affiche et la machine redémarre.
Activation de l'authentification 802.1X à l'aide des Services Internet
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Sélectionnez [802.1X] dans l'arborescence. La page de configuration 802.1x
s'affiche.
7.
Dans la zone 802.1x :
a) Cochez la case [Activer] de l'option 802.1x pour activer cette dernière.
b) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Méthode
d'authentification] :
•
130
EAP-MD5
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Filtrage IP
•
PEAP
•
EAP-MSCHAPv2
•
EAP-TLS
8.
Renseignez les champs [Nom d'utilisateur] et [Mot de passe] dans la zone
Informations d'authentification.
9.
Si vous choisissez [EAP-TLS] dans le menu déroulant Méthode d'authentification,
vous devez charger le certificat racine et celui du client. Dans la zone Configuration
du certificat racine :
a) Cliquez sur le bouton [Parcourir] de l'option Télécharger le certificat racine.
b) Sélectionnez le fichier de certificat racine (*.cer) et cliquez sur [Ouvrir].
c) Cliquez sur [Télécharger] pour télécharger le certificat racine.
REMARQUE : il est possible d'installer le certificat racine sur le serveur d'impression.
Le certificat racine doit se présenter sous la forme d'un certificat X.509 codé en
base64 et doté de l'extension .cer, et doit être inférieur à 3 072 octets.
10.
Dans la zone Configuration du certificat client :
a) Cliquez sur le bouton [Parcourir] de l'option Télécharger le certificat client.
b) Sélectionnez le fichier de certificat client (*.pfx) et cliquez sur [Ouvrir].
c) Cliquez sur [Télécharger] pour télécharger le certificat client.
REMARQUE : le certificat client installé sur le serveur d'impression doit se présenter
sous la forme d'un fichier PKCS #12 doté de l'extension .pfx (Personal Information
Exchange) et être inférieur à 3 072 octets.
11.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
12.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Filtrage IP
Présentation
Le filtrage IP est une fonction de sécurité qui permet de contrôler l'accès aux Services
Internet. Cette fonction permet d'empêcher l'accès non autorisé par le protocole TCP/IP
(Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
La fonction de filtrage permet d'enregistrer les adresses IP autorisées à communiquer avec
la machine et de sécuriser ainsi la machine.
Activation du filtrage IP
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
131
13 Sécurité
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Sélectionnez [Filtrage IP] dans l'arborescence. La page Filtrage IP s'affiche.
Pour le filtrage IPv4
7.
Cochez la case [Filtrage IPv4 activé].
8.
Entrez les adresses IP autorisées à accéder à la machine en vous aidant des
informations suivantes.
Entrez l'adresse IP ou une plage d'adresses IP en utilisant l'astérisque (*) comme
caractère générique, par exemple :
•
192.246.238.* pour référencer un sous-réseau d'adresses d'hôte.
•
192.246.* pour référencer un sous-réseau plus étendu d'adresses d'hôte.
•
192.* pour référencer le plus grand sous-réseau d'adresses d'hôte.
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Pour le filtrage IPv6
11.
Cochez la case [Filtrage IPv6 activé].
12.
Entrez les adresses IP autorisées à accéder à la machine en vous aidant des
informations suivantes.
Entrez l'adresse IPv6 en respectant le format CIDR. Le préfixe indique le nombre de
bits à gauche à référencer.
Exemple :
•
2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 128 permet de référencer une
adresse complète.
•
2001:DB8:1234:215:215:99FF:FE04:D345 / 64 permet de référencer une
adresse préfixe composée uniquement de 64 bits à gauche.
•
2001:DB8:1234:215:215:99FF:: / 80 permet de référencer une adresse préfixe
composée uniquement de 80 bits à gauche.
13.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
14.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
REMARQUE : ces paramètres permettent d'empêcher l'impression TCP (Raw TCP/IP, LPR et
protocole d'impression Xerox) par des utilisateurs non autorisés.
132
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
IP Sec
IP Sec
IPSec (IP Security) est constitué des protocoles IP AH (Authentication Header) et IP ESP
(Encapsulating Security Payload) qui sécurisent les communications IP au niveau réseau de
la pile de protocoles, en utilisant à la fois les techniques d'authentification et de chiffrement
(ou cryptage) des données. L'envoi à l'imprimante de données chiffrées IPSec repose sur
l'utilisation d'une clé cryptographique publique, suivie d'une session de négociation réseau
entre l'initiateur (le poste de travail client) et le répondant (imprimante ou serveur). Pour
envoyer des données chiffrées à l'imprimante, le poste de travail et l'imprimante doivent
établir une association sécurisée mutuelle en vérifiant leur mot de passe (secret partagé).
Si l'authentification aboutit, une clé publique de session est utilisée pour envoyer à
l'imprimante les données chiffrées IPSec via le réseau TCP/IP. Les protocoles SSL (Secure
Sockets Layer) fournissent un niveau de sécurité supplémentaire. Ils permettent, au moyen
de signatures numériques, d'assurer la sécurité des identités des parties qui établissent une
communication (checksums individualisés vérifiant l'intégrité des données), excluant ainsi
la possibilité qu'ont les renifleurs de réseau de deviner les mots de passe.
Activation d'IP Sec
Pour exécuter cette procédure, vous devez disposer d'un secret partagé.
Il n'est pas possible d'activer IP Sec tant que le protocole SSL (Secure Sockets Layer) n'est
pas activé sur la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Sélectionnez [IP Sec] dans l'arborescence. La page IP Sec s'affiche.
7.
Dans la zone Configurer IP Sec :
a) Il est indispensable de créer le secret partagé avant d'activer le protocole.
b) Cochez la case [Activé] de l'option Protocole pour activer le protocole.
8.
Dans la zone Configuration du secret partagé, renseignez les champs [Secret
partagé] et [Vérifier le secret partagé].
9.
Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
10.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les paramètres.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
11.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
133
13 Sécurité
Gestion du certificat numérique de la machine
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 134
•
Vérifications préalables à la page 134
•
Accès à l'écran de gestion du certificat numérique de la machine à la page 135
•
Création d'un certificat auto-signé à la page 135
•
Création d'une demande de signature de certificat par une autorité de certification à
la page 136
•
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la page 137
Présentation
La machine peut être configurée pour les communications sécurisées grâce au protocole SSL
(Secure Socket Layer) par le biais de certificats numériques. SSL permet l'accès sécurisé à la
machine.
Les demandes SSL incluent :
•
l'administration de la machine via les Services Internet ;
•
l'impression via les Services Internet ;
•
la configuration de la comptabilisation réseau.
Pour que le protocole SSL puisse être activé sur une machine, celle-ci doit disposer de son
propre certificat numérique. Lorsque les clients envoient une demande à la machine, elle
exporte le certificat pour fournir un canal chiffré.
Pour obtenir un certificat de serveur pour la machine, deux possibilités s'offrent à vous :
•
créer un certificat auto-signé pour la machine ;
•
créer une demande afin qu'une autorité de certification signe un certificat pouvant
être téléchargé sur la machine.
Dans le cas d'un certificat auto-signé, la machine crée son propre certificat, ainsi que la clé
publique permettant d'utiliser le certificat pour le cryptage SSL.
Un certificat émanant d'une autorité de certification ou d'un serveur fonctionnant comme
tel (par exemple les services de certificats de Windows 2000) peut être téléchargé sur la
machine.
REMARQUE : chaque machine Xerox doit faire l'objet d'une demande distincte.
Vérifications préalables
Assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies sur la machine :
•
Une adresse IP ou un nom d'hôte ont été configurés sur la machine.
•
DNS est activé et configuré sur la machine.
REMARQUE : ceci est utilisé pour définir l'heure de début des certificats auto-signés.
134
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Gestion du certificat numérique de la machine
Accès à l'écran de gestion du certificat numérique de la machine
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur le lien [Certificat numérique de la machine]. La page Gestion des
certificats numériques de la machine s'affiche.
7.
Cliquez sur [Créer un certificat].
Vous pouvez créer un certificat auto-signé pour la machine ou télécharger une demande de
certificat à signer par une autorité de certification.
Création d'un certificat auto-signé
1.
Dans la zone Créer un certificat, sélectionnez [Certificat auto-signé].
2.
Cliquez sur [Continuer].
3.
Dans la zone Certificat auto-signé :
a) Entrez le code du pays dans lequel se trouve la machine dans le champ [Code de
pays à 2 lettres]. Le code du pays doit être entré sous la forme de deux caractères
ISO 3166.
b) Renseignez les champs suivants :
•
Nom de l'état ou de la province
•
Nom de localité
•
Nom de l'organisation
•
Unité d'organisation
Les informations entrées dans ces champs doivent décrire la machine selon le
modèle d'annuaire X500, mais le client peut choisir les valeurs qui lui conviennent
du moment qu'elles sont conformes à ce modèle.
REMARQUE : le nom courant correspond au nom d'hôte/adresse IP et nom de
domaine de la machine
c) Entrez l'adresse électronique de l'administrateur responsable de la gestion
sécurisée de la machine dans le champ prévu à cet effet.
d) Dans le champ [Jours de validité], entrez le nombre de jours de validité du
certificat. Le certificat arrivera à expiration à la date spécifiée.
REMARQUE : l'heure de début de validité dépendant de l'heure système de la
machine, il est important que celle-ci soit correctement réglée sur la machine.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
135
13 Sécurité
4.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Si l'opération aboutit, la zone État actuel affiche le message « Un certificat autosigné est installé sur cette machine ».
6.
Suivez les étapes de la section Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL) à la
page 137.
Création d'une demande de signature de certificat par une autorité de certification
1.
Dans la zone Créer un certificat, sélectionnez [Demande de signature de
certificat].
2.
Cliquez sur [Continuer].
3.
Dans la zone Demande de signature de certificat :
a) Entrez le code du pays dans lequel se trouve la machine dans le champ [Code de
pays à 2 lettres]. Le code du pays doit être entré sous la forme de deux caractères
ISO 3166.
b) Au besoin, renseignez les champs suivants :
•
Nom de l'état ou de la province
•
Nom de localité
•
Nom de l'organisation
•
Unité d'organisation
Les informations entrées dans ces champs doivent décrire la machine selon le
modèle d'annuaire X500, mais le client peut choisir les valeurs qui lui conviennent
du moment qu'elles sont conformes à ce modèle.
REMARQUE : le nom courant correspond au nom d'hôte/adresse IP et au nom de
domaine de la machine
4.
Entrez l'adresse électronique de l'administrateur responsable de la gestion sécurisée
de la machine dans le champ prévu à cet effet.
5.
Cliquez sur [Appliquer] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
6.
Le formulaire de demande de signature de certificat (CSR) s'affiche. Dans la zone
Demande de signature de certificat (CSR) :
a) Cliquez sur [Enregistrer sous...].
b) Dans la zone Enregistrer sous, sélectionnez [X.509] ou [DER].
c) Cliquez sur [Enregistrer].
136
7.
Cliquez sur [Enregistrer] et enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Le fichier est
enregistré au format texte sous le nom csr.pem (Privacy Enhanced Mail).
8.
Envoyez le fichier à votre autorité de certification pour signature numérique.
9.
Une fois le certificat signé obtenu, téléchargez-le sur la machine :
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Gestion du certificat numérique de la machine
a) Revenez à l'écran Gestion des certificats numériques de la machine dans le
menu Sécurité des Services Internet.
b) Cliquez sur [Télécharger le certificat signé].
c) Dans la zone Télécharger le certificat numérique de la machine, cliquez sur
[Parcourir].
d) Accédez au fichier du certificat sur votre ordinateur et cliquez sur [Ouvrir].
e) Cliquez sur [Télécharger le certificat].
f) Si l'opération aboutit, la zone État actuel affiche un message indiquant qu'un
certificat numérique signé par une autorité de certification de confiance est
installé sur cette machine.
REMARQUE : pour que le téléchargement aboutisse, le certificat signé doit
correspondre à la demande de signature de certificat (CSR) créée par la machine et
son format doit être pris en charge par la machine.
Activation du protocole HTTP sécurisé (SSL)
Une fois que la machine dispose d'un certificat de serveur, vous pouvez activer le protocole
HTTP sécurisé.
1.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
2.
Cliquez sur le lien [HTTP]. La page HTTP s'affiche.
3.
Dans la zone Paramètres HTTP :
a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer le protocole.
b) Indiquez une durée comprise entre 1 et 60 secondes dans le champ [Délai de
maintien de connexion].
c) Entrez la valeur requise dans le champ [Nombre maximal de connexions].
4.
Entrez le numéro de port HTTP si nécessaire. Le numéro de port par défaut est 80.
5.
Sélectionnez l'option [Exiger SSL] dans le menu déroulant [Mode de sécurité
HTTP].
6.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
7.
Fermez votre navigateur Web puis accédez à nouveau aux Services Internet.
Un avertissement relatif à la sécurité s'affiche. L'utilisation de certificats auto-signés
entraîne généralement l'affichage dans les navigateurs de messages de mise en
garde sur l'origine du certificat. Cliquez sur [OK] pour continuer.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
137
13 Sécurité
SNMP
Les paramètres SNMP (Simple Network Management Protocol) peuvent être configurés via
les Services Internet.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [SNMP]. La page SNMP s'affiche.
7.
Dans la zone Propriétés SNMP :
a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer le protocole.
b) Dans la zone Modifier les propriétés SNMP, cliquez sur le bouton [Modifier]
pour modifier le protocole SNMP.
c) Dans la zone Noms de communauté, renseignez les champs suivants :
•
Nom de communauté GET et Vérifier le nom de communauté GET.
•
Nom de communauté SET et Vérifier le nom de communauté SET.
REMARQUE : si vous modifiez les noms de communauté GET ou SET de la machine,
vous devrez modifier les noms de communauté GET ou SET de toutes les applications
qui communiquent avec cette machine via le protocole SNMP (Xerox CentreWare
Web, toute application de gestion de réseau tierce, etc.).
d) Dans la zone Nom de communauté par défaut des interruptions, renseignez le
champ [Nom de communauté des interruptions]. Le nom par défaut est
SNMP_trap. Le nom de communauté par défaut des interruptions est utilisé pour
spécifier le nom de communauté par défaut de toutes les interruptions générées
par cette machine. Une interruption est un message de notification d'un
événement.
e) Renseignez le champ [Vérifier le nom de communauté des interruptions].
f) Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
g) Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
h) Cliquez sur [Retour].
138
8.
Cochez la case [Activer] de l'option Interruptions génériques d'échec
d'authentification pour activer cette dernière.
Lorsque cette option est activée, la machine génère une interruption chaque fois
qu'elle reçoit une requête SNMP contenant un nom de communauté non valide.
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour conserver les modifications ou sur
[Abandonner les modifications] pour rétablir les valeurs précédentes et revenir à
l'écran de propriétés SNMP.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
SNMP
Adresses de destination des interruptions
Vous pouvez spécifier des adresses de destination des interruptions.
1.
Dans la zone Adresses de destination des interruptions de la page SNMP, cliquez
sur [Ajouter adresse IP].
2.
Dans la zone Adresse de destination d'interruption IP, renseignez les champs
[Adresse IP] et [Numéro de port].
3.
Dans la zone Interruptions, renseignez le champ [Nom de communauté des
interruptions].
4.
Cochez l'option voulue pour Interruptions à recevoir :
•
Interruptions de l'imprimante
•
Interruptions génériques de démarrage à froid
•
Interruptions génériques de démarrage à chaud
•
Interruptions génériques d'échec d'authentification
REMARQUE : lorsque l'option Interruptions génériques d'échec d'authentification
est activée, la machine génère une interruption chaque fois qu'elle reçoit une
demande SNMP contenant un nom de communauté non valide.
5.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
6.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
7.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Modification de l'adresse de destination des interruptions
1.
Dans la zone Adresses de destination des interruptions de la page SNMP,
sélectionnez l'adresse à modifier.
2.
Cliquez sur [Modifier].
3.
Effectuez les modifications requises et cliquez sur [Enregistrer les modifications].
Suppression d'une adresse de destination des interruptions
1.
Dans la zone Adresses de destination des interruptions de la page SNMP,
sélectionnez l'adresse à supprimer.
2.
Cliquez sur [Supprimer].
3.
Cliquez sur [OK].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
139
13 Sécurité
SNMPv3
Il est possible d'activer SNMPv3 afin de créer un canal crypté permettant la gestion
sécurisée de la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Protocoles].
6.
Cliquez sur le lien [SNMPv3]. La page SNMPv3 s'affiche.
7.
Dans la zone Configuration :
a) Cochez la case [Activer] de l'option Protocole pour activer cette dernière.
b) Renseignez le champ [Nom d'utilisateur].
c) Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe d'authentification].
d) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Vérifier le mot de passe].
e) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
f) Définissez l'option Algorithme sur [MD5] ou [SHA].
g) Entrez un mot de passe dans le champ [Mot de passe personnel].
h) Entrez de nouveau le mot de passe dans le champ [Vérifier le mot de passe].
i) Cochez la case [Sélectionner pour enregistrer le nouveau mot de passe].
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
9.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
REMARQUE : l'activation de SNMPv3 entraîne la désactivation automatique de
SNMPv1/v2C à des fins de sécurité.
Affichage des paramètres réseau
Cette fonction vous permet d'activer ou de désactiver l'affichage des informations réseau
au niveau le plus haut sur l'écran de la machine.
140
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Affichage des paramètres réseau
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Sécurité].
6.
Cliquez sur [Afficher les paramètres réseau] dans l'arborescence. La page Afficher
les paramètres réseau s'affiche.
7.
Dans la zone Options, sélectionnez l'une des options suivantes :
•
Masquer les informations réseau
•
Afficher l'adresse IPV4
•
Afficher le nom de l'hôte
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
9.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
141
13 Sécurité
142
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
14 SERVICES INTERNET CENTREWARE
(SERVICES INTERNET)
Ce chapitre explique comment activer et utiliser la fonction Services Internet CentreWare
(Services Internet) de la machine.
Ce chapitre contient les sections suivantes :
•
Présentation à la page 143
•
Vérifications préalables à la page 143
•
Activation de HTTP sur l'interface utilisateur locale à la page 144
•
Accès aux Services Internet à la page 144
•
État général à la page 145
•
Consommables à la page 146
•
Travaux actifs à la page 146
•
Imprimer à la page 147
•
Propriétés à la page 148
•
Support à la page 156
Présentation
Les Services Internet utilisent le serveur HTTP intégré à la machine. Vous pouvez ainsi
communiquer avec celle-ci par le biais d'un navigateur Web et accéder à Internet ou à un
site intranet.
Vous pouvez accéder directement à la machine en entrant son adresse IP dans le champ de
saisie d'une URL du navigateur.
Les Services Internet vous permettent non seulement de modifier les paramètres de base de
la machine, mais aussi des paramètres plus spécialisés.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Assurez-vous que la machine est physiquement reliée au réseau et que le protocole
TCP/IP est activé pour permettre l'accès aux Services Internet à partir d'un navigateur
Web.
•
Assurez-vous qu'un poste de travail opérationnel avec accès Internet ou intranet via
TCP/IP est disponible.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
143
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)
•
Assurez-vous que le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) est activé sur la
machine (HTTP est activé par défaut). Si vous devez activer le protocole HTTP,
reportez-vous à la section Activation de HTTP sur l'interface utilisateur locale,
page 144.
Activation de HTTP sur l'interface utilisateur locale
Activez le protocole HTTP (Hyper Text Transfer Protocol) sur la machine pour pouvoir
accéder aux pages Web intégrées.
HTTP est un protocole utilisé pour le transfert d'informations et de requêtes hypertexte (via
TCP) entre les clients et les serveurs.
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres réseau,
puis appuyez sur <OK>.
3.
Au besoin, entrez le mot de passe de l'administrateur ou de l'utilisateur principal à
l'aide du pavé alphanumérique. Le mot de passe par défaut est 1111. Reportez-vous
à la section Accès administrateur à la page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Paramètres réseau s'affiche.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Network Services
(Services réseau), puis appuyez sur <OK>.
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance HTTP, puis appuyez sur
<OK>.
7.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Activé, puis appuyez sur
<OK>.
L'écran Enregistré s'affiche, puis vous revenez au menu Paramètres réseau.
Accès aux Services Internet
Procédez comme suit pour accéder aux Services Internet, c'est-à-dire aux pages Web
intégrées résidant sur la machine.
144
1.
Ouvrez le navigateur Web sur le poste de travail.
2.
Dans le champ de saisie de l'URL, entrez http:// puis l'adresse IP de la machine.
Si, par exemple, l'adresse IP correspond à 192.168.100.100, renseignez le champ de
saisie de l'URL comme suit : 192.168.100.100.
3.
Appuyez sur <Entrée> pour afficher la page d'accueil.
4.
Cliquez sur une icône pour accéder à la page voulue ou cliquez sur l'icône Index
située en haut de la page Web de la machine pour afficher l'index et le sommaire.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
État général
La page Général présente le nom, l'adresse IP, l'adresse DNS, les coordonnées et
l'emplacement de la machine. Elle indique également des informations sur les magasins, le
nombre de pages et l'intervalle d'interrogation.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [État]. La page État général s'affiche.
•
Les informations suivantes figurent sur le côté gauche de la page :
•
Représentation graphique de l'interface utilisateur locale
•
Nom
•
Adresse DNS
•
Adresse IP
•
Contact
•
Emplacement
REMARQUE : toutes les informations présentées sur l'interface utilisateur locale
figurent également dans les Services Internet CentreWare. Il s'agit notamment
des adresses électroniques, des numéros de téléphone et des mots de passe tels
qu'ils sont saisis. Si cela pose un problème de sécurité, Xerox recommande
d'activer la fonction de filtrage IP afin de contrôler l'accès à distance à la
machine. Reportez-vous à la section Filtrage IP dans le chapitre Sécurité,
page131..
4.
•
La zone Bac(s) papier contient des informations sur les magasins, notamment
sur les impressions et le niveau de papier.
•
La zone Nombre de pages affiche le nombre total d'impressions effectuées.
•
La zone Intervalle d'interrogation affiche le délai d'actualisation de l'état de
CentreWare IS.
Pour modifier le délai d'actualisation défini dans la zone Intervalle d'interrogation :
a) Sélectionnez le délai voulu, en secondes, dans le menu déroulant [Délai
d'actualisation de l'état de CentreWare IS].
b) Cliquez sur [Modifier le comportement d'actualisation].
c) Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
145
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)
Consommables
La page Consommables permet d'afficher l'état des consommables de la machine qui
peuvent être remplacés par le client,
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [État]. La page État général s'affiche.
4.
Cliquez sur le lien [Consommables]. La page État des fournitures s'affiche.
5.
La zone Durée de vie des consommables affiche les informations suivantes :
•
Unité remplaçable
•
Niveau
L'entrée Niveau affiche la durée de vie restante de chaque unité remplaçable sous la forme
d'un pourcentage. Ceci indique le niveau actuel du consommable.
Travaux actifs
La page Travaux actifs affiche des informations sur les travaux en cours sur la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Travaux]. La page Travaux actifs s'affiche.
4.
Cliquez sur [Actualiser] pour mettre à jour les informations contenues dans le
tableau.
Les informations suivantes s'affichent :
5.
146
•
Nom du travail : titre du travail d'impression.
•
Propriétaire : personne soumettant le travail.
•
État : état actuel du travail.
•
Type : type de travail (impression, numérisation ou fax).
•
Nombre de copies : nombre d'exemplaires requis du travail.
Cliquez sur [Supprimer] pour supprimer un travail actif.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Imprimer
Imprimer
Imprimer les pages de configuration
Vous pouvez imprimer des pages de configuration depuis la page Imprimer des Services
Internet. Il s'agit des pages de configuration suivantes :
•
Page de configuration de l'imprimante
•
Page de configuration réseau
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Imprimer]. La page Imprimer les pages de configuration
s'affiche.
4.
Dans la zone Imprimer visible à gauche, cliquez sur le lien [Page de configuration de
l'imprimante].
5.
Dans la zone Imprimer les pages de configuration, sélectionnez [Page de
configuration de l'imprimante] ou [Page de configuration réseau].
6.
Cliquez sur le bouton bleu pour imprimer la page.
Téléchargement de fichier
Les documents prêts pour l'impression peuvent être soumis à l'impression rapidement et
aisément via la page d'envoi des travaux.
Un document prêt à être imprimé est un fichier formaté et enregistré pour l'impression dans
l'application avec laquelle il a été créé ou dans un fichier (option d'impression vers un fichier
sélectionnée dans le pilote d'imprimante).
Les formats de fichier répertoriés ci-après sont pris en charge pour l'impression à partir de la
page d'envoi des travaux :
•
PCL
•
PostScript®
•
Texte simple
Lors de la soumission de travaux d'impression volumineux via les Services Internet, assurezvous que l'espace disponible sur le disque dur de la machine est adéquat.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Imprimer]. La page Imprimer les pages de configuration
s'affiche.
4.
Dans la zone Imprimer, cliquez sur le lien [Téléchargement de fichier]. La page
Téléchargement de fichier s'affiche.
5.
Dans la zone Impression sécurisée :
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
147
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)
a) Cochez la case [Impression sécurisée] pour exiger l'authentification de
l'utilisateur en tant que propriétaire du travail d'impression au moyen d'un mot
de passe (code d'accès).
Vous devrez définir un nombre (composé de 4 à 10 chiffres) que vous utiliserez
sur le panneau de commande de la machine pour libérer et imprimer le
document.
b) Saisissez un nombre composé de 4 à 10 chiffres dans le champ [Entrer l'ID
d'impression sécurisée].
c) Saisissez de nouveau ce nombre dans le champ [Confirmer l'ID d'impression
sécurisée].
6.
Dans la zone Téléchargement de fichier :
a) Cliquez sur [Parcourir].
b) Sélectionnez le document prêt pour l'impression et cliquez sur [OK].
7.
Cliquez sur le bouton bleu pour imprimer le document.
Propriétés
À propos de l'imprimante
La page À propos de l'imprimante affiche les informations suivantes :
148
•
Informations de version
•
Mémoire
•
Options installées
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
La page À propos de l'imprimante s'affiche. La zone Informations de version
affiche les informations suivantes :
•
Modèle de l'imprimante
•
Numéro de série de l'imprimante
•
Adresse de l'imprimante (Adresse MAC)
•
Version de logiciel du système
•
Contrôleur principal
•
Mise en réseau
•
Version de logiciel IP
•
Terminal de sortie des images
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Propriétés
6.
•
PCL5E
•
PCL6
•
PS3
•
PDF
•
TIFF
La zone Mémoire affiche les informations suivantes :
•
7.
Taille de RAM
La zone Options installées recense les options matérielles actuellement installées sur
la machine.
Valeurs par défaut de l'imprimante
La page Valeurs par défaut de l'imprimante permet à l'utilisateur de modifier les
préférences suivantes :
•
Format horloge
•
Date & heure
•
Définir la langue du panneau de commande
•
Économie d'énergie
•
Délai d'attente de la machine
•
Informations de l'imprimante locale
•
Configuration son/volume
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Général].
6.
Cliquez sur le lien [Valeurs par défaut de l'imprimante] dans l'arborescence.
La page Valeurs par défaut de l'imprimante s'affiche.
7.
Dans la zone Préférences utilisateur :
Procédure
a) Dans le menu déroulant Format horloge, sélectionnez soit le format 12 heures,
soit le format 24 heures.
b) Entrez la date et l'heure dans le champ [Date & heure], au format AAAA-MM-JJ
HH:MM.
c) Dans le menu déroulant [Définir la langue du panneau de commande],
sélectionnez la langue à utiliser.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
149
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)
d) Dans le menu déroulant [Économie d'énergie], sélectionnez l'heure à laquelle la
machine doit passer en mode d'économie d'énergie.
e) Dans le menu déroulant [Délai d'attente de la machine], sélectionnez le délai
voulu.
Dans la zone Informations de l'imprimante locale, renseignez les champs suivants :
8.
•
Nom de l'imprimante (Nom du système SNMP)
•
Emplacement de l'imprimante (Emplacement du système SNMP)
•
Contact de l'imprimante (Contact du système SNMP)
•
Numéro d'inventaire Xerox
•
Numéro d'inventaire client
Dans la zone Configuration son/volume :
9.
a) Cochez la case [Tonalité clavier] pour faire en sorte qu'une tonalité soit émise
lorsqu'un utilisateur appuie sur une touche du panneau de commande.
b) Dans le menu déroulant [Tonalité alarme], sélectionnez [Activé] ou [Désactivé].
c) Dans le menu déroulant [Haut-parleur], sélectionnez [Activé] ou [Désactivé].
d) Dans le menu déroulant [Sonnerie], sélectionnez le volume de la sonnerie.
10.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
11.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Configuration papier
La page Configuration papier permet à l'utilisateur de définir les paramètres suivants :
•
Format papier
•
Type de support
•
Alimentation papier
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Général].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration papier] dans l'arborescence. La page
Configuration papier s'affiche.
7.
Dans la zone Format papier, sélectionnez les paramètres de format papier requis
dans les menus déroulants suivants :
•
150
Bac 1
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Propriétés
Bac auxiliaire
•
8.
9.
Dans la zone Type de support, sélectionnez les paramètres de type de support requis
dans les menus déroulants suivants :
•
Bac 1
•
Bac auxiliaire
Dans la zone Alimentation papier, sélectionnez les paramètres d'alimentation
papier requis dans les menus déroulants suivants :
•
Bac copie
•
Bac télécopie
10.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
11.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Configuration copie
La page Configuration copie permet de définir les paramètres de copie par défaut.
Procédure
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Général].
6.
Cliquez sur le lien [Configuration copie] dans l'arborescence. La page Configuration
copie s'affiche.
7.
Dans la zone Modifier la valeur par défaut :
a) Sélectionnez le format requis dans le menu déroulant [Réduire/agrandir].
Si vous choisissez Personnalisé, renseignez le champ du même nom.
b) Sélectionnez l'option de contraste requise dans le menu déroulant [Contraste].
c) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant [Type
d'original] :
•
Texte
•
Texte/Photo
•
Photo
8.
Dans le menu déroulant [Supprimer l'arrière-plan], sélectionnez [Activé] pour éviter
que les éléments indésirables (image en arrière-plan, ombres, image visible par
transparence) ne soient reproduits.
9.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
10.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
151
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)
Notification d'alerte
Les clients peuvent programmer la machine afin d'être informés en cas de problème
survenant sur celle-ci. La fonction Notification d'alerte est configurée via les Services
Internet.
Avertissements généraux du périphérique
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Général].
6.
Cliquez sur le lien [Notification d'alerte]. La page Notification d'alerte s'affiche.
7.
Dans la zone Liste des destinataires, entrez l'adresse électronique de la personne à
informer en cas de problèmes sur la machine :
•
Adresse électronique de SysAdmin
•
Adresse électronique de l'utilisateur principal
•
Adresse électronique de service
Il est possible d'entrer plusieurs adresses électroniques pour chaque catégorie
d'utilisateurs ; dans ce cas, séparez les adresses par des points-virgules.
8.
9.
Dans la zone Conditions du destinataire, sélectionnez les options requises pour les
utilisateurs concernés :
•
Avertissement d'épuisement des consommables
•
Journal d'état des consommables
•
Erreur du système d'alerte
Définissez les options de la zone Sélectionner les notifications en fonction des choix
effectués dans la zone Conditions du destinataire :
a) Dans le menu déroulant [Avertissement d'épuisement des consommables],
sélectionnez [Activé] ou [Désactivé].
b) Indiquez une quantité dans le champ [Journal d'état des consommables].
Par exemple, si vous entrez 1 000, un journal d'état est généré toutes les
1 000 pages.
c) Cochez la case d'erreur système requise pour Erreur du système d'alerte.
10.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
11.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
La page Support des Services Internet permet d'accéder rapidement au site Web de Xerox.
152
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Propriétés
Réinitialisations
La page Réinitialisations permet de redémarrer l'imprimante et de rétablir les valeurs
réseau par défaut.
Redémarrage de la machine
Il est possible de redémarrer la machine depuis les Services Internet.
REMARQUE : le redémarrage du contrôleur réseau peut prendre plusieurs minutes.
L'accès réseau sera interrompu pendant la durée de cette opération.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Général].
6.
Cliquez sur le lien [Réinitialisations] dans l'arborescence. La page Réinitialisations
s'affiche.
7.
Cliquez sur le bouton [Redémarrer l'imprimante] dans la zone du même nom pour
redémarrer l'imprimante.
8.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
REMARQUE : cette opération peut prendre 30 secondes environ.
Rétablissement des valeurs par défaut
Vous avez la possibilité de rétablir les paramètres réseau par défaut sur la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Général].
6.
Cliquez sur le lien [Réinitialisations] dans l'arborescence. La page Réinitialisations
s'affiche.
7.
Cliquez sur le bouton [Rétablir les valeurs par défaut] dans la zone du même nom
pour rétablir les paramètres réseau par défaut.
8.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
REMARQUE : les paramètres réseau par défaut entrent en vigueur après le redémarrage.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
153
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)
Paramètres d'image
La page Paramètres d'image vous permet de définir les préférences de compression des
fichiers. L'option choisie dans cette page a une incidence sur la durée de transmission et la
taille des fichiers créés lors de l'utilisation des fonctions de courrier électronique, de
numérisation vers FTP ou de numérisation vers SMB de la machine.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Configuration générale].
6.
Cliquez sur le lien [Paramètres d'image]. La page Paramètres d'image s'affiche.
7.
Dans la zone Paramètres TIFF, sélectionnez [Complément de spécifications TIFF 2
(nouveau JPEG)] ou [LZW]. L'option Complément de spécifications TIFF 2 (nouveau
JPEG) est sélectionnée par défaut.
REMARQUE : certaines applications ne peuvent pas lire la sortie TIFF par défaut. Si
cette fonctionnalité est requise, cliquez sur [LZW]. LZW est un format de
compression général sans perte utilisé pour les images TIFF en couleur et en échelle
de gris. L'option LZW produit un fichier plus volumineux que l'option Complément de
spécifications TIFF 2 (nouveau JPEG).
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
9.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Interfaces
La page Interfaces permet d'activer ou de désactiver les ports USB de l'imprimante et de
modifier la vitesse d'interface Ethernet.
154
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Interfaces]. La page Interfaces s'affiche.
6.
Dans la zone Paramètres du port USB, sélectionnez [Activé] ou [Désactivé] dans les
menus déroulants suivants :
•
Port avant
•
Port arrière
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Propriétés
REMARQUE : si les ports USB sont désactivés, votre prestataire de services ne pourra
pas mettre à jour le logiciel de la machine.
7.
Dans la zone Paramètres d'interface Ethernet :
a) Sélectionnez l'une des options suivantes dans le menu déroulant Vitesse :
•
Automatique
•
10 Mbits/s (semi-duplex)
•
10 Mbits/s (duplex intégral)
•
100 Mbits/s (semi-duplex)
•
100 Mbits/s (duplex intégral)
b) Les informations suivantes s'affichent :
•
Vitesse réelle : affiche la vitesse réelle de la machine.
•
Adresse de l'imprimante : affiche l'adresse IP.
•
Connecteur : affiche le type de connecteur.
8.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
9.
Cliquez sur [OK] si un message d'alerte s'affiche.
Serveur Web
La page Liens Web propose des liens spéciaux vers des sites Internet Xerox pour vous
permettre d'accéder facilement à la documentation, aux logiciels, aux services et aux
consommables des imprimantes.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Propriétés].
4.
Si l'invite correspondante s'affiche, entrez le nom d'utilisateur [admin] et le mot de
passe [1111] de l'administrateur, puis cliquez sur [OK].
5.
Cliquez sur le lien [Serveur Web].
6.
Cliquez sur le lien [Liens Web] dans l'arborescence. La page Liens Web s'affiche.
7.
Dans la zone Liens logiciels, cliquez sur le lien [Pilotes de l'imprimante] pour
accéder à la page Web de logiciels.
8.
Dans la zone Liens de documentation, cliquez sur le lien [Manuel d'utilisation] pour
accéder à la page Web de documentation utilisateur.
9.
Dans la zone Liens de support, cliquez sur le lien [Consommables] pour accéder à la
page Web de consommables.
10.
Dans la zone Serveur principal, renseignez les champs suivants :
•
Nom du serveur principal
•
URL du serveur principal
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
155
14 Services Internet CentreWare (Services Internet)
11.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
12.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Support
Modification des coordonnées
156
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Support]. La page Support s'affiche.
4.
Dans la zone Coordonnées : Administrateur système, définissez ou modifiez les
champs suivants :
•
Nom
•
Numéro de téléphone
•
Emplacement
•
Adresse électronique
5.
Cliquez sur [Enregistrer les modifications] pour enregistrer les modifications.
6.
Cliquez sur [OK] en réponse au message de confirmation.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
15 MISE À JOUR DU LOGICIEL
Présentation
Cette fonction permet de mettre à jour le logiciel de la machine sans qu'un technicien du
Centre Service Xerox n'ait à intervenir.
Quand effectuer une mise à jour du logiciel ?
Dans le souci d'améliorer la qualité et les fonctionnalités de ses produits, Xerox développe
régulièrement des mises à jour logicielles et vous tient informé de leur disponibilité.
Comment effectuer une mise à jour ?
IMPORTANT : avant de procéder à la mise à jour du logiciel, attendez que tous les travaux
présents dans la file d'impression soient terminés, ou supprimez-les.
Il existe 2 méthodes de mise à jour du logiciel de la machine :
•
Mise à jour manuelle, au moyen d'une connexion réseau, par le biais des Services
Internet CentreWare (dans le cadre d'une soumission à l'impression)
•
Mise à jour directement sur la machine, au moyen d'une clé USB connectée au port
USB, à l'avant ou sur le côté de la machine
1. Mise à jour manuelle par le biais des Services Internet CentreWare
Lorsque la machine est reliée au réseau, il est possible de mettre à jour le logiciel par le biais
des Services Internet CentreWare. La machine doit être configurée pour TCP/IP et HTTP.
Pour savoir si votre machine dispose d'une connexion réseau
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance [Pages d'information],
puis appuyez sur <OK>.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance [Page de
configuration], puis appuyez sur <OK>.
4.
Le message Imprimer s'affiche ; sélectionnez [Oui] à l'aide des flèches
gauche/droite, puis appuyez sur <OK>.
5.
Appuyez sur la touche <Retour>.
6.
Appuyez sur la touche <Arrêt> pour revenir en mode prêt.
Pour plus d'informations sur la procédure de mise à jour à l'aide des Services Internet,
reportez-vous à la section Mise à jour manuelle au moyen des Services Internet, page158.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
157
15 Mise à jour du logiciel
2. Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB
Si la machine n'est pas reliée à un réseau, il est possible de mettre à jour le logiciel en
connectant une clé USB sur le port USB à l'avant ou sur le côté de la machine.
Les instructions correspondantes sont fournies à la section, reportez-vous à la section Mise
à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB, page159.
Mise à jour manuelle au moyen des Services Internet
REMARQUE : avant de procéder à la mise à jour du logiciel, attendez que tous les travaux
présents dans la file d'impression soient terminés, ou supprimez-les. Au cours de la
procédure de mise à jour, aucun travail supplémentaire ne peut être accepté. La mise à jour
du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les options
installées.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Procurez-vous la nouvelle mise à jour du logiciel correspondant à votre machine sur le
site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com, ou auprès du Centre Services Xerox.
Ce fichier est doté de l'extension [.hd]. Téléchargez le fichier de mise à jour sur un
disque local ou réseau. Vous pourrez le supprimer une fois la mise à jour terminée.
Il est important de vous procurer le fichier de mise à jour correspondant au modèle de
votre machine.
Pour savoir comment vérifier le modèle d'une machine, reportez-vous à la section À
propos de l'imprimante à la page 148.
•
Pour que le navigateur Web de la machine soit accessible, les protocoles TCP/IP et
HTTP doivent être activés sur celle-ci. Assurez-vous que c'est le cas.
1.
Sur le poste de travail, ouvrez le navigateur Web et saisissez l'adresse IP de la
machine dans la barre d'adresse.
2.
Appuyez sur <Entrée>.
3.
Cliquez sur l'icône [Imprimer]. La page Imprimer les pages de configuration
s'affiche.
4.
Dans la zone Imprimer, cliquez sur le lien [Page de configuration de l'imprimante].
5.
Cliquez sur l'icône [Imprimer]. La page Imprimer les pages de configuration
s'affiche.
6.
Dans la zone Imprimer, cliquez sur le lien [Téléchargement de fichier]. La page
Téléchargement de fichier s'affiche.
7.
Dans la zone Téléchargement de fichier :
Procédure
a) Cliquez sur [Parcourir].
b) Recherchez et sélectionnez le fichier [.hd] de mise à jour du logiciel obtenu
précédemment.
158
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
c) Cliquez sur [Ouvrir].
8.
Cliquez sur le bouton bleu pour envoyer le fichier à la machine.
9.
Le fichier est envoyé à l'imprimante, qui n'est alors plus disponible. Le navigateur
Web est également inactif ; vous ne pourrez l'utiliser pour accéder à la machine
qu'une fois la mise à jour et le cycle de redémarrage terminés. En principe, la mise à
jour ne dure pas plus de 30 minutes.
10.
À l'issue de la mise à jour, la machine redémarre automatiquement. Le relevé de
configuration est imprimé (si vous l'avez demandé). Dans le relevé de configuration,
vérifiez que le niveau de logiciel a changé.
Mise à jour manuelle à partir d'un lecteur flash USB
Cette section explique comment effectuer une mise à jour du logiciel par le biais d'un fichier
de mise à jour logicielle enregistré sur un lecteur flash USB.
REMARQUE : du fait que ce processus utilise la file d'impression, aucun travail ne sera
imprimé tant que la mise à jour n'est pas terminée.
La mise à jour du logiciel n'a aucune incidence sur les paramètres réseau définis, ni sur les
options installées.
Vérifications préalables
Avant de commencer, assurez-vous que les conditions suivantes sont réunies :
•
Vous avez obtenu le fichier de mise à jour logicielle auprès du Centre Services Xerox
ou à partir du site Web de Xerox, à l'adresse www.xerox.com. Ce fichier est doté de
l'extension [.hd].
IMPORTANT : il est important de vous procurer le fichier de mise à jour
correspondant au modèle de votre machine. Xerox recommande d'enregistrer le
fichier dans un sous-répertoire du lecteur flash USB afin de le localiser plus facilement
à partir de l'interface utilisateur de la machine.
•
Si vous procédez à la mise à jour sur une machine (imprimante reliée) en réseau, veillez
à ce qu'elle soit en ligne avant de poursuivre.
1.
Insérez un périphérique de stockage USB dans le port mémoire USB de votre
machine.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Impression depuis
USB, puis appuyez sur <OK>.
Votre machine détecte automatiquement le périphérique et lit les données qui y sont
stockées.
3.
Sélectionnez le fichier de mise à jour [.hd] à l'aide des flèches haut/bas, puis appuyez
sur <OK>.
La présence du signe + devant le nom d'un dossier indique que ce dernier contient un
ou plusieurs fichiers ou dossiers.
Procédure
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
159
15 Mise à jour du logiciel
Si vous avez sélectionné un dossier, appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en
surbrillance le fichier souhaité, puis appuyez sur <OK>.
160
4.
Appuyez sur la touche verte <Marche> pour envoyer le fichier vers la machine et
lancer le processus de mise à jour.
5.
La progression de la mise à jour est indiquée sur l'interface utilisateur et la machine
redémarre une fois la mise à jour terminée.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
16 RÉSOLUTION DES INCIDENTS
Ce chapitre décrit les procédures à suivre pour résoudre divers incidents et obtenir de l'aide.
Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes.
•
Procédure de résolution des incidents à la page 161
•
Numérisation vers un serveur à la page 162
•
LDAP à la page 164
•
Fax local à la page 165
•
Impression à la page 165
•
Connectivité à la page 167
Procédure de résolution des incidents
Cette section permet d'identifier les incidents liés aux fonctions réseau de la machine.
Procédez comme indiqué ci-après pour identifier la cause du problème et le résoudre. Si le
problème n'est pas lié au réseau, reportez-vous aux solutions proposées dans le Guide de
l'utilisateur.
1.
Commencez par résoudre tout incident éventuel lié aux fonctions de copie et de
télécopie locales. Pour ce faire, suivez les recommandations fournies dans le Guide de
l'utilisateur. Ne tentez pas de résoudre un incident réseau tant que ces fonctions ne
sont pas opérationnelles.
2.
Assurez-vous que la machine est branchée et sous tension.
3.
Assurez-vous que le câble réseau est connecté à la machine.
4.
Assurez-vous que le câble réseau est connecté au poste de travail.
5.
Assurez-vous que le pilote d'imprimante adapté à la machine est sélectionné sur le
poste de travail.
6.
Vérifiez la configuration de l'application utilisée pour envoyer les travaux
d'impression.
7.
Si les fonctions d'impression et de télécopie ne sont pas disponibles sur un poste de
travail, réinstallez un pilote d'impression sur ce poste de travail.
8.
Appelez le Centre Services Xerox, où un technicien vous apportera l'aide nécessaire
pour diagnostiquer et résoudre l'incident.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
161
16 Résolution des incidents
Numérisation vers un serveur
Problème
Solution
La numérisation ne fonctionne pas. 1.
2.
3.
4.
162
Si un relevé de confirmation de la numérisation s'imprime, vérifiez
les informations qui y figurent.
Assurez-vous que l'espace d'archivage des numérisations, le
compte et mot de passe utilisateur sont correctement configurés
sur la machine.
Assurez-vous que le compte utilisateur dispose des droits en
lecture et en écriture sur l'espace d'archivage des numérisations.
Sur un poste de travail du réseau, connectez-vous à l'espace
d'archivage des numérisations via le compte utilisateur et copiez
un fichier dans cet espace. Si vous ne parvenez pas à effectuer
cette opération, les numérisations réalisées sur la machine Xerox
ne pourront pas être enregistrées dans cet espace.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Numérisation vers un serveur
Problème
Solution
La numérisation vers un site FTP ne Si vous enregistrez les images numérisées sur un site FTP, suivez ces
fonctionne pas.
instructions pour vous assurer que le service est correctement configuré :
1.
Sur votre poste de travail, ouvrez une fenêtre de ligne de
commande :
a) Cliquez sur [Démarrer].
b) Cliquez sur [Exécuter].
c) Entrez cmd.
d) Cliquez sur [OK].
2.
Sur la ligne de commande, entrez ftp suivi d'un espace, puis
l'adresse IP du serveur FTP. Par exemple : C:\>ftp 192.221.13.4
(où l'adresse IP du serveur FTP est 192.221.13.4).
3.
Appuyez sur la touche <Entrée> du clavier.
4.
À l'invite correspondante, entrez le nom d'utilisateur du compte
créé pour la machine. Par exemple : User
<192.221.13.4:<none>>: xerox (où le nom d'utilisateur est
xerox).
5.
À l'invite correspondante, entrez le mot de passe du compte créé
pour la machine. Par exemple : Password: machine (où le mot de
passe du compte est « machine »).
6.
La réponse « User nom d'utilisateur logged in » s'affiche si le
serveur FTP est configuré correctement. Si vous ne parvenez pas à
vous connecter, accédez aux paramètres du serveur FTP et vérifiez
si les options de lecture et d'écriture sont activées, le cas échéant.
Si l'option Read Only (Lecture seule) est présente, assurez-vous
qu'elle n'est pas activée.
7.
Assurez-vous que le compte utilisateur et le mot de passe sont
correctement configurés.
8.
Veillez notamment à ce que le compte utilisateur dispose des
droits d'accès au répertoire d'archivage des documents
numérisés.
Si vous parvenez à vous connecter au serveur FTP, essayez de créer un
répertoire au sein de l'espace d'archivage pour vérifier l'accès en écriture.
Pour ce faire :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Sur la ligne de commande, connectez-vous au serveur FTP en
suivant la procédure décrite ci-dessus.
Tapez mkdir xerox pour créer un répertoire « xerox ».
La réponse « MKD Command Successful » s'affiche après la
création du répertoire. Si la réponse « Permission denied »
s'affiche, assurez-vous que le compte utilisateur dispose des droits
d'accès en lecture et en écriture au répertoire d'archivage (espace
d'archivage) des fichiers numérisés.
Tapez rm xerox pour supprimer le répertoire « xerox ».
Tapez quit pour terminer la session FTP.
Tapez exit pour fermer la fenêtre de ligne de commande.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
163
16 Résolution des incidents
LDAP
Problème
Solution
Je ne peux pas accéder au carnet Assurez-vous que les informations relatives au serveur LDAP sont
d'adresses LDAP.
définies correctement dans les Services Internet.
Le délai nécessaire pour la
recherche dépasse la limite
autorisée.
Le nombre de résultats de la
recherche dépasse la limite
définie sur le serveur LDAP.
Aucune entrée LDAP ne
correspond aux critères de
recherche spécifiés par
l'utilisateur.
164
La machine se connecte au serveur LDAP, mais le délai nécessaire pour
la recherche dépasse la limite autorisée définie par l'administrateur.
1.
Entrez un nom plus spécifique pour affiner la recherche.
2.
Augmentez le délai de recherche dans la zone [Veuillez
patienter ... secondes]. Celle-ci se trouve dans l'écran LDAP des
Services Internet.
3.
Assurez-vous qu'il n'y a pas de problème de communication
avec le serveur LDAP.
Le nombre de résultats de la recherche dépasse la limite définie sur le
serveur LDAP.
1.
Entrez un nom plus spécifique pour affiner la recherche.
2.
Augmentez le nombre maximum de résultats. Il s'agit du
nombre maximum d'adresses affichées qui correspondent aux
critères de recherche sélectionnés par l'utilisateur. Entrez une
valeur inférieure ou égale à la limite admise par le serveur LDAP
moins une unité. Par exemple, si la limite du serveur LDAP est
75, définissez un nombre maximum de résultats inférieur ou
égal à 74. Ce paramètre se trouve dans l'écran LDAP des
Services Internet.
Vérifiez si le paramètre Ordre des noms de la recherche est réglé de
manière à respecter la syntaxe utilisée dans votre environnement. Ce
paramètre se trouve dans l'écran LDAP des Services Internet.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Fax local
Fax local
Problème
Solution
Ce service ne fonctionne pas sur la Assurez-vous que les paramètres de fax sont correctement configurés.
machine.
1.
Appuyez sur la touche <État machine>.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Réglages fax, puis appuyez sur <OK>.
3.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance
Activer, puis appuyez sur <OK>.
Vérifiez que les réglages fax sont corrects. Vous trouverez des
informations complémentaires sur la configuration des écrans de
réglages fax dans le Guide de l'utilisateur fourni avec la machine.
Impression
Problème
L'impression ne fonctionne pas
sur la machine.
L'impression est lente.
Solution
1.
Vérifiez qu'il n'y a pas de problème de connectivité avec la
machine Xerox.
2.
Lancez l'impression d'une page de test sur la machine depuis le
pilote d'imprimante Xerox afin de vérifier la connectivité.
3.
Vérifiez que le serveur d'impression fonctionne correctement.
4.
Imprimez un relevé de configuration depuis la machine Xerox
pour vérifier que les informations relatives à l'adresse réseau
sont correctes.
5.
Vérifiez que le pilote d'imprimante correct est installé sur le
poste de travail de l'utilisateur.
1.
Configurez la machine Xerox avec une vitesse Ethernet
correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur.
2.
Vérifiez que le pilote d'imprimante correct est installé sur le
poste de travail de l'utilisateur.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
165
16 Résolution des incidents
Problème
Les travaux ne s'impriment pas
sur le papier correct.
166
Solution
1.
Vérifiez que le papier requis est disponible dans la machine et
que les guides sont en place contre les bords du papier.
2.
Fermez le magasin papier. L'écran de sélection du papier
apparaît sur l'interface utilisateur.
3.
Sélectionnez les options en fonction du papier chargé dans le
magasin.
4.
Dans le pilote d'imprimante, sélectionnez le type de papier en
fonction des paramètres programmés pour le magasin.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Connectivité
Connectivité
Problème
La machine n'est pas accessible
en réseau.
L'adresse IP de la machine est
incorrecte.
Solution
Connectivité réseau
1.
Imprimez un relevé de configuration depuis la machine pour
vous assurer que les informations relatives à l'adresse réseau
sont correctes.
2.
Assurez-vous que la machine est en ligne.
3.
Connectez-vous à l'adresse IP de la machine.
4.
Assurez-vous que la machine est configurée avec une vitesse
Ethernet correspondant à celle du concentrateur ou du
commutateur.
5.
Assurez-vous que le câble Ethernet de la machine est
correctement raccordé au concentrateur/commutateur.
6.
Assurez-vous que le câble Ethernet de la machine fonctionne
correctement.
7.
Assurez-vous que les autres ordinateurs du réseau
communiquent correctement.
Testez la connectivité TCP/IP
1.
Testez l'adresse de la machine depuis une fenêtre de ligne de
commande au moyen d'une commande PING.
2.
Si vous recevez une réponse, il se peut que la machine soit
configurée avec une adresse IP dupliquée. Débranchez le câble
Ethernet de la machine et testez de nouveau l'adresse IP avec
une commande PING. Si vous recevez encore une réponse,
rebranchez le câble Ethernet.
3.
Si vous ne recevez pas de réponse lors du test de l'adresse IP de
la machine avec la commande PING, vérifiez les câbles de
connexion au réseau de la machine et de l'ordinateur utilisé
pour envoyer la commande PING.
4.
Configurez la machine Xerox avec une vitesse Ethernet
correspondant à celle du concentrateur ou du commutateur.
5.
Assurez-vous que le câble Ethernet est correctement raccordé
au concentrateur/commutateur.
6.
Faites un essai en branchant un autre câble Ethernet sur la
machine.
7.
Vérifiez que les autres machines/ordinateurs peuvent
communiquer sur le réseau.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
167
16 Résolution des incidents
Problème
Solution
Adresse IP incorrecte
Dans certaines situations, la machine peut être configurée avec une
adresse IP incorrecte ou peut rencontrer une erreur réseau. Plusieurs
causes peuvent être à l'origine de ce problème :
1.
Lors du démarrage, la machine détecte que l'adresse IP avec
laquelle elle a été configurée est déjà affectée à un autre
périphérique.
Solution : configurez la machine avec une adresse IP unique.
2.
La machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP ou
BOOTP. Elle utilise AutoIP pour établir une adresse.
Solution : vérifiez si le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne
correctement. Configurez l'imprimante avec une adresse IP statique.
3.
Le format de l'adresse IP de l'imprimante est 169.254.x.x.
Solution : la machine ne peut pas se connecter au serveur DHCP ou
BOOTP. L'imprimante a utilisé AutoIP pour déterminer une adresse.
Vérifiez si le serveur DHCP ou BOOTP fonctionne correctement.
Configurez l'imprimante avec une adresse IP statique.
REMARQUE : AutoIP (mise en réseau automatique) Lorsque DHCP
ou BOOTP sont activés sur la machine, AutoIP est activé
automatiquement. Si le serveur DHCP ou BOOTP ne renvoie pas une
adresse IP, la machine utilise AutoIP pour configurer sa propre
adresse IP dans la plage 169.254.0.0.
Lorsque la machine se connecte au serveur DHCP ou BOOTP, elle
obtient une adresse IP dynamique selon la procédure standard.
Si la machine est configurée avec une adresse IP statique, elle
n'utilisera pas AutoIP.
L'accès aux Services Internet est
impossible.
168
1.
Vérifiez qu'une adresse IP correcte est affectée à la machine
Xerox.
2.
Vérifiez que HTTP est activé dans la zone Outils sur l'écran de
l'interface utilisateur.
3.
Assurez-vous que la machine est en ligne.
4.
Dans le navigateur Web, définissez les adresses locales
contournant le serveur Proxy.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Annexe A
Connectivité sans fil
Présentation
Cette machine Xerox est compatible avec les réseaux sans fil 802.11 (Wi-Fi®) lorsqu'elle est
utilisée avec un adaptateur sans fil externe (pont Ethernet 802.11).
Connectivité sans fil 802.11
Le lieu où est installée la machine doit être desservi par un réseau sans fil 802.11, via un
point d'accès sans fil proche ou un routeur connecté physiquement au réseau Ethernet câblé
qui dessert le bâtiment.
Adaptateur sans fil 802.11
Machine
Xerox
Câble
Ethernet
Adaptateur
sans fil
Point d'accès
sans fil
/ Routeur
Vers
réseau
Ethernet
L'adaptateur sans fil (ou pont Ethernet) est un adaptateur qui se branche sur le port
Ethernet de la machine et sert de convertisseur Ethernet entre le réseau sans fil et le réseau
câblé.
Pour savoir comment configurer et connecter l'adaptateur sans fil, consultez la
documentation du fabricant. Une fois l'adaptateur sans fil connecté à la machine Xerox,
Suivez les étapes du chapitre 3, Installation réseau, à la page 15 et du Chapitre 4, Pilotes
d'imprimante à la page 37 pour configurer la connectivité réseau sur la machine Xerox.
Pour plus d'informations sur les adaptateurs sans fil compatibles, consultez le site Web
Xerox à l'adresse www.xerox.com.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
169
Annexe A
MIB (Management Information Base)
Un MIB (Management Information Base) est une base de données d'objets accessible par
un système de gestion réseau.
Les MIB publics Xerox se trouvent à l'adresse suivante :
http://ftp.xerox.com/pub/drivers/MIBs/.
Les clients peuvent télécharger ces MIB et utiliser leur outil SNMP pour en extraire les
informations requises.
REMARQUE : toutes les informations présentées sur l'interface utilisateur locale figurent
dans le MIB. Il s'agit notamment des adresses électroniques, des numéros de téléphone et
des mots de passe tels qu'ils sont saisis. Si cela pose un problème de sécurité, Xerox
recommande d'activer SNMPv3 ou la fonction de filtrage IP afin de contrôler l'accès à
distance au périphérique.
Les instructions relatives à SNMPv3 sont disponibles à la section SNMPv3 dans le chapitre
Sécurité, page140 ; celles relatives au filtrage IP sont proposées à la section Filtrage IP dans
le chapitre Sécurité, page131.
Valeurs de temporisation machine
Vous pouvez activer, désactiver ou modifier le délai de temporisation de la machine pour
l'une ou l'autre des options ci-après :
•
Délai menu
•
Délai travaux suspendus
Sur la machine
1.
Appuyez sur la touche <État machine> du panneau de commande.
2.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Config système, puis
appuyez sur <OK>.
3.
Entrez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du pavé alphanumérique. Le mot
de passe par défaut est 1111. Reportez-vous à la section Accès administrateur à la
page 9.
4.
Appuyez sur <OK> ; le menu Config système s'affiche.
5.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Paramètres machine,
puis appuyez sur <OK>. Le menu Paramètres machine s'affiche.
Modification du délai menu
170
6.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Délai menu, puis
appuyez sur <OK>.
7.
Le menu Délai menu s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en
surbrillance l'option voulue (Aucun, 15 Sec, 30 Sec, 60 Sec, 120 Sec ou 180 Sec).
8.
Appuyez sur <OK> pour revenir au menu Paramètres machine.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Valeurs de temporisation machine
Activation ou désactivation de l'option Délai travaux suspendus
9.
Appuyez sur les flèches haut/bas pour mettre en surbrillance Délai travaux
suspendus, puis appuyez sur <OK>.
10.
Le menu Délai travaux suspendus s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
mettre en surbrillance l'option voulue (Activer ou Désactiver), puis appuyez sur <OK>.
11.
Si vous sélectionnez Activer, le menu Heure-Heures s'affiche. Appuyez sur les flèches
haut/bas pour sélectionner la valeur requise (de 1 à 120 heures), puis appuyez sur
<OK>.
12.
Le menu Heure-Minutes s'affiche. Appuyez sur les flèches haut/bas pour
sélectionner la valeur requise (de 1 à 59 minutes), puis appuyez sur <OK>.
13.
Appuyez sur <Arrêt>.
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
171
Annexe A
172
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Index
Numériques
802.11
pont Ethernet 169
802.1x
activation 130
authentification 129
présentation 129
A
À propos de l'imprimante 148
À qui s'adresse ce guide 1
Accès administrateur 9
Accès aux Services Internet 144
Accès aux Services Internet CentreWare 144
Accès invité 120
Adaptateur sans fil 802.11 169
Adressage dynamique
Linux CUPS 32
Adressage IP statique
configuration 16
Adressage statique
Linux CUPS 31
Adresse
ajout 104
Affichage des paramètres réseau 140
Ajout
nouvelle adresse 104
Ajout de l'imprimante 47
Annexe A 169
Apple Mac 57
TCP/IP
installation du pilote d'imprimante 57
TCP/IP (OSX) 57
AppleTalk 21
Arrêt, touche 4
Assistant d'installation 8
Authentification 802.1X 129
Authentification et comptabilisation 121
Authentification Kerberos (UNIX/Linux)
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
configuration 121, 122
Authentification LDAP 126
configuration 126
procédure 126
vérifier l'activation 126
Authentification locale 120
configuration 127
Authentification ouverte 119
Authentification réseau 119
Authentification SMB
configuration 123, 125
Authentification standard 119
présentation 119
B
Bac de réception 5
BOOTP 18
C
Câble USB
procédure de numérisation 90
Capot avant 5
Carnet d'adresses de groupe
création 105
Carnet d'adresses local
création 102
exportation 104
présentation 102
Carnets d'adresses 99
Certificat auto-signé 135
Chargeur de documents
capot 5
guides de largeur 5
plateau 5
Client HP-UX (Version 10.x) 26
Clonage 35
fichier 36
Clonage d'une machine 35
Comptes administrateur 117
Configuration
adressage statique 16
AppleTalk 21
authentification Kerberos (UNIX/Linux) 121,
122
authentification LDAP 126
173
INDEX
vérifier l'activation 126
authentification locale 127
procédure 127
vérifier l'activation 129
authentification réseau
procédure 126
authentification SMB 123, 125
carnets d'adresses 97
courrier électronique 95
espace d'archivage de numérisation 64
LDAP 100
NDPS/NEPS 23
NetWare 23
NWAdmin 23
paramètres de fax 76
pilote d'imprimante Apple Mac 59
SMTP 94
Solaris 2.x
client
méthode de l'interface utilisateur 28
méthode tty 29
Unix
client HP-UX 26
client Solaris 28
SCO 29
Solaris 2.x 28
Configuration copie 151
Configuration d'un espace d'archivage 64
Configuration de HTTP 11
Configuration de l'adressage IP statique 16
Configuration de LDAP 99, 100
Configuration des paramètres Ethernet 10
Configuration manuelle du pilote
d'imprimante 56
Configuration papier 150
Connectivité sans fil 169
Connectivité sans fil 802.11 169
Connexion de la machine 5
Connexion initiale 7
Consommables 146
Courrier électronique 93
adresses 93
configuration de carnets d'adresses 97
configuration de la fonction 95
configuration de SMTP 94
présentation 93
Création
carnet d'adresses de groupe 105
carnet d'adresses local 102
certificat auto-signé 135
174
demande de signature de certificat 136
Création d'une file d'impression à partir de
l'ordinateur 45
CUPS 31
CWIS 11, 143
D
Départ manuel 5
DHCP 18
Droits d'accès 118
E
Envoi d'un fax à partir d'un ordinateur (PC-Fax)
87
installation du logiciel PC-Fax 87
Espace d'archivage
FTP (File Transfer Protocol) 64
SMB (Server Message Block) 67
État général 145
Exportation
carnet d'adresses local 104
Exporter
carnet d'adresses local 70
EXT 7
F
Fax
composition de groupe 108
réglage de la résolution 78
Fax local 75
activation 76
présentation 75
Fax vers courrier électronique 80
Fichier CSV 99, 102
File d'impression
Linux CUPS
adressage dynamique 32
File Transfer Protocol (FTP) 64
Filtrage IP 131
présentation 131
Filtrage IPv4 132
Filtrage IPv6 132
Fonctions supplémentaires 79
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
INDEX
FTP 64
Introduction 1
IP Sec 133
activation 133
IPv4 18
IPv6 19
G
Général 145
Gestion de la mémoire USB 90
Gestion du certificat numérique de la machine
K
134
création
demande de signature de certificat
136
accès 135
création
certificat auto-signé 135
présentation 134
Glace d'exposition 5
cache-documents 5
H
HTTP 137
activation de SSL 137
I
Importation/Exportation de la liste de serveurs
69
Impression d'un relevé de configuration 14
Impression USB (Windows XP/2000/2003) 55
Impression Windows 45
Imprimer 147
Indicateurs de niveau de papier 5
Informations sur la sécurité 117
Informations sur SMart eSolutions 112
Installation
fichier de clonage 36
pilote d'imprimante pour RAW TCP/IP / port
9100 (Windows) 52
pilote d'imprimante pour TCP/IP (Apple Mac)
57
Installation de Smart Panel 41
Installation du pilote d'imprimante 47
Installation réseau 15
Interface externe 120
Interfaces 154
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
Kerberos
authentification réseau 121, 122
L
LDAP 99, 100
authentification réseau 126
comptes utilisateur 127
configuration 99
paramètres généraux 100
vérification des paramètres 102
Ligne
matériel 3
Linux
CUPS 31
Linux - Installation des pilotes 41
Linux CUPS
adressage dynamique 32
adressage statique 31
Linux LPRng 34
LPR Linux via printtool 32
M
Macintosh 44
Macintosh - Installation du pilote 39
Magasin 1 5
Magasin 2 (en option) 5
Management Information Base (MIB) 170
Marche, touche 4
Mémoire USB
gestion 90
Meter Assistant™ 114
MeterAssistant 112, 114
Méthode de l'interface utilisateur 28
Méthode tty 29
MIB 170
Mise à jour
175
INDEX
à partir d'un lecteur flash USB 159
Mise à jour du logiciel 157
manuelle 158
présentation 157
Modèles de machine 1
Mot de passe administrateur système
modification 12
N
NDPS/NEPS 23
NetWare 23
Notification d'alerte 152
Numérisation réseau
activation 64
Numérisation vers un PC réseau 71
Numérisation vers un serveur 63
Numéro abrégé 107
Numéro de série 113
NWAdmin 23
P
Page de garde 61
Panneau de commande 5
Paramètres d'image 154
Paramètres de fax par défaut 76
Paramètres de sécurité 117
Partage local de la machine 43
PC Fax
configuration 88
Périphérique de stockage USB 89
formatage 91
gestion 90
Pilote d'imprimante
installation pour TCP/IP (Apple Mac) 57
Pilotes d'imprimante 37
Apple Mac 57
TCP/IP (OSX) 57
configuration
pilote d'imprimante Apple Mac 59
impression USB (Windows XP/2000/2003) 55
impression Windows
impression LPR 45
nouvelle file d'impression 45
UNIX 60
Windows
176
impression AppleTalk 52
impression Raw TCP/IP (Port 9100) 51
Pilotes d'imprimante Windows
configuration 56
Port IPP (Internet Printing Protocol) 49
Port mémoire USB 5
Ports
EXT 7
USB (avant) 7
Ports d'interface 7
arrière 7
avant 7
Ports de connexion 5
Présentation
panneau de commande 3
Propriétés 148
Protocole HTTP sécurisé (SSL) 137
R
Redémarrage de la machine 153
Réinitialisations 153
Répertoire fax 79
Résolution
fax 78
Résolution des incidents 161
impression 165
LDAP 164
numérisation vers un serveur 162
Rétablissement des valeurs par défaut 153
S
Sauvegarde de données 90
SCO 29
Sécurité 117
Server Message Block (SMB) 64, 67
Serveur Web 155
Services Internet CentreWare 143
accès 11, 144
activation de HTTP 144
général 145
imprimer 147
notification d'alerte 152
paramètres d'image 154
présentation 143
support 152
Xerox WorkCentre 3550 - Guide de l'administrateur système
INDEX
travaux actifs 146
SMart e-Solutions 111
présentation 111
SMart eSolutions 111, 112
SMB 64, 67, 123, 125
authentification réseau 123, 125
SMTP
configuration 94
SNMP 138
SNMPv3 140
Solaris 2.x 28
Supplies Assistant 115
Supplies Assistant™ 115
Support 152, 156
Vérification
activation de l'authentification LDAP 126
activation de l'authentification locale 129
paramètres LDAP 102
version du logiciel 35
Vue arrière 6
W
Windows
partage local d'une machine 43
Windows - Installation du pilote 37
Windows ADS 122, 123, 125
Windows TCP/IP 16
T
TCP/IP 16
TCP/IP (Windows) 16
Téléchargement de fichier 147
Test de l'accès 21
Test PING du réseau 15
Touche de verrouillage du scanner 5
Transfert de fax 79
Transfert vers un serveur 83
Transfert vers un télécopieur 85
Travaux actifs 146
Type d'authentification 121
X
Xerox WorkCentre 3550 2
U
UNIX 60
Unix 26
SCO 29
Solaris 2.x 28
configuration 28
configuration du client 28
méthode de l'interface utilisateur 28
méthode tty 29
Unix/Linux 121
USB 7
V
Valeurs de temporisation machine 170
Valeurs par défaut de l'imprimante 149
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177
INDEX
178
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