Roche cobas infinity POC Mode d'emploi

cobas® infinity POC
Guide de l’utilisateur
Version de la publication 2.2
Version du logiciel 2.0.1
2
Informations sur la publication
Version de la publication
Version du logiciel
Date de révision
Description de la modification
1.0
1.0
Juillet 2018
Première version
1.1
1.0.1
Septembre 2018
Mise à jour des versions iOS prises en charge
1.2
1.0.2
Mars 2019
Mise à jour des versions de navigateur prises en charge
Taille de rangée de tableau ajustable dans le panneau des résultats de CQ
Filtre de recherche pour les résultats de CQ
Vue améliorée des appareils à gaz du sang
2.0
2.0
Février 2020
Mise en œuvre de fonctions et fonctionnalités de cobas IT
1000 application.
Changement du nom de produit
•
Nom de produit utilisé dans la version 2.0 du logiciel :
cobas® infinity POC
•
Nom de produit utilisé dans la version 1.x du logiciel :
cobas® infinity POC IT solutions
y Historique des révisions
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3
Version de la publication
2.1
Version du logiciel
2.0.1
Date de révision
Août 2020
Description de la modification
L'application répond toujours si le cercle de rotation s'arrête.
Accès intégré à l'application cobas® infinity edge (si configuré et avec les droits d'accès correspondants).
Saisie numérique dans Internet Explorer.
Déconnexion automatique après un délai d'expiration configurable de la session, c'est-à-dire une période d'inactivité.
Les caractères "%" et "_" sont des caractères de remplacement
pour la recherche. La recherche par date nécessite la date
complète dans le format configuré dans les paramètres personnels.
Graphique séparé pour les appareils non affectés.
Affectation des appareils actifs et inactifs à des emplacements.
Affichage de l'état de verrouillage des appareils.
Détection et affichage des appareils sans licence. Aucune action effectuée pour ces derniers.
Triage personnalisé de l'aperçu des gaz du sang.
Accès aux messages et aux notes de l'appareil depuis l'aperçu
des gaz du sang.
Mise à jour de l'écran Familles de CQ : colonnes supplémentaires dans les tableaux, mise à jour des options de recherche
et critères de filtre étendus.
Exportation des résultats de CQ.
Mise à jour de l'écran Résultats de CQ externe : affichage
des alarmes.
Mise à jour de l'écran Lots de matériel : critères de filtre
étendus.
Affichage de la version du lot dans les détails du lot pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
Informations sur les plages par défaut.
Paramètres d'application spécifiques à l'utilisateur et nouvellement ajoutés dans Gestion de l'appareil > Paramètres.
y Historique des révisions
Roche Diagnostics
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4
Version de la publication
2.1 (suite)
Version du logiciel
2.01
Date de révision
Août 2020
Description de la modification
Configuration manuelle ou automatique de la gestion des lots.
Configuration des écarts absolus de la cible par version de lot
de CQ pour les types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
Critères de certification non remplis pour le statut de certification valide.
Caractères spéciaux +,/,_,-,$,\,@ dans les ID opérateur.
Mise à jour de l'écran Validation de résultat : colonnes supplémentaires dans les tableaux et critères de filtre étendus.
Détails de visite affichés dans les détails des résultats patient.
Modification du patient affecté à plusieurs résultats dans la
liste des résultats.
Renvoi des résultats à l'hôte.
Invalidation des résultats.
Exportation des résultats patient.
Informations sur le format de la langue, des chiffres et des
dates dans les rapports.
Affichage des résultats dans les rapports de linéarité.
Port 636 pour assurer une connexion sécurisée au serveur
LDAP.
Options de configuration pour invalider les résultats et pour le
délai d'expiration de la session.
RiliBÄK : configurez le début de la routine quotidienne au
moins 5 minutes avant l'heure d'exécution des tests CQ sur les
instruments.
Le nom actuel des champs de données démographiques ne
s'applique pas aux autres écrans.
Mise à jour de la notion multi-sites.
Mise à jour des informations de l'écran Menus.
Mise à jour des modèles de notification.
Importation de paramètres EAP.
Définition des champs pour règles multiples.
u Quelles sont les nouveautés de la version 2.1 de la publication ? (14)
2.2
2.01
Décembre 2020
Modifications réactionnelles pour supprimer les références
non applicables.
Ajout d'un glossaire.
u Quelles sont les nouveautés de la version 2.2 de la publication ? (13)
y Historique des révisions
Note de l'éditeur
Cette publication est destinée aux utilisateurs de
l'application cobas® infinity POC.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
5
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer de la
validité et de l’exactitude de l’ensemble des informations
contenues dans cette publication au moment de sa
parution. Toutefois, le fabricant de ce produit peut avoir
besoin de mettre à jour les informations contenues dans
la publication suite à des opérations de surveillance, ce
qui peut entraîner la création d'une nouvelle version de la
présente publication.
Mise en garde générale
Pour éviter les résultats incorrects, s’assurer de bien
avoir pris connaissance des instructions et informations
de sécurité.
r Être particulièrement attentifs aux avis de sécurité.
r Toujours respecter les instructions présentées dans la
présente publication.
r Ne pas utiliser le logiciel d’une manière autre que
celle décrite dans la présente publication.
r Conserver toutes les publications dans un lieu sûr et
facilement accessible.
Les mises à jour du logiciel sont réalisées par des
représentants de service de Roche.
Apprentissage
Ne pas effectuer de tâches opérationnelles ou opérations
de maintenances sauf si vous y avez été formé par Roche
Diagnostics. Les tâches qui ne sont pas décrites dans la
documentation utilisateur doivent être effectuées par les
représentants de service Roche ayant été formés.
Images
Les captures d'écran de la présente publication sont
fournies à des fins d'illustration uniquement. Les
données configurables et variables des captures d’écran,
telles que les tests, résultats ou noms des chemins
d’accès visibles sur ces captures d’écran ne doivent pas
être utilisées en laboratoire.
Garantie
Toute modification réalisée par le client sur le système
mettra fin à la garantie ou au contrat de service.
Pour connaître les conditions de garantie, contactez votre
représentant commercial local ou votre partenaire
contractant.
Droit d’auteur
© 2018-2020, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Tous droits
réservés.
Roche Diagnostics
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Informations relatives à la licence
Logiciels Open Source et commerciaux
Marques déposées
L'application cobas® infinity POC est protégée par le
droit du contrat, la loi sur le droit d’auteur et les traités
internationaux. L'application cobas® infinity POC
comporte une licence utilisateur conclue entre F.
Hoffmann-La Roche Ltd. et un détenteur de licence, et
seuls les utilisateurs autorisés peuvent avoir accès à
l’application et l’utiliser. Tout accès ou distribution non
autorisé(e) peut entraîner des sanctions civiles ou
pénales.
Des parties de l'application cobas® infinity POC peuvent
inclure un ou plusieurs programmes logiciels Open
Source ou commerciaux. Pour obtenir des informations
sur le droit d'auteur et la licence ou d'autres informations
concernant les programmes logiciels inclus dans
cobas® infinity POC, consultez le dossier « Licences » de
l'installation cobas® infinity POC.
Les marques déposées suivantes sont reconnues :
•
ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, COBAS B, COBAS, COBAS INFINITY et LIFE NEEDS ANSWERS sont
des marques déposées de Roche.
•
Roche et le logo Roche sont des marques déposées
du groupe Roche.
Toutes les autres marques déposées sont la propriété de
leurs détenteurs respectifs.
Commentaires
Langues
Avertissement
Le plus grand soin a été apporté pour s'assurer que cette
publication correspond à l’usage prévu. Tous les
commentaires liés aux différents aspects de cette
publication sont les bienvenus et seront considérés lors
des mises à jour. Pour nous faire part de vos
commentaires, contactez votre représentant Roche.
L’application est affichée dans la langue définie pour
chaque ID utilisateur dans l'application
cobas® infinity POC.
Cette publication peut contenir des informations
concernant des produits et des références à ces produits
qui peuvent ne pas être disponibles dans votre pays ou
ne pas être vendus par Roche Diagnostics. Cette
publication n'assume aucune responsabilité quant à
l'utilisation ou la performance de ces produits. Certains
produits de tiers sélectionnés peuvent être utilisés avec
l'application cobas® infinity POC.
Roche Diagnostics
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La liste complète des produits de Roche Diagnostics et
de tiers qui peuvent être utilisés avec l'application
cobas® infinity POC aux États-Unis est disponible à
l'adresse http://usdiagnostics.roche.com.
Les autres produits de Roche Diagnostics ou de tiers qui
sont répertoriés dans le logiciel ou les manuels mais ne
sont pas cités à l'adresse http://usdiagnostics.roche.com
ne peuvent pas être utilisés avec l'application
cobas® infinity POC aux États-Unis.
Cybersécurité
Il est important de noter que cobas® infinity POC n'est
pas destiné à être utilisé pour le diagnostic de patients
ou les décisions de traitement. Ces décisions doivent être
prises sur la base des résultats affichés sur l'instrument
POC. Les utilisateurs du système cobas® infinity POC
doivent porter une attention particulière à la
cybersécurité. Assurez-vous notamment qu'aucun
agresseur ne puisse modifier les résultats stockés dans
cobas® infinity POC ou transférés vers des systèmes en
aval et utilisés pour le diagnostic de patient ou les
décisions de traitement (par exemple, un SIL ou un
dossier informatisé de santé).
Contact
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Allemagne
Fabriqué en Suisse
Distribué aux États-Unis par :
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, Indiana
États-Unis
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Roche Diagnostics
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Table des matières
Table des matières
Informations sur la publication
Contact
2
Configuration
7
Usage prévu
11
Symboles et abréviations
11
Quelles sont les nouveautés de la version 2.2
de la publication ?
13
Quelles sont les nouveautés de la version 2.1
de la publication ?
14
8
Sécurité
1
Informations de sécurité
Classifications de sécurité
Sécurité du système
Informations de sécurité pour les
gestionnaires informatiques.
Flux de travail du laboratoire
Protection de la vie privée
23
24
26
30
31
9
Fonctionnement
2
3
4
5
6
7
Vue d’ensemble de l’application
Connexion à l'application
Déconnexion de l'application
Configuration des paramètres personnels
Modification du mot de passe
Recherche et filtrage
À propos de l'Assistance Utilisateur
Spécifications
À propos des utilisateurs prévus
37
41
42
43
44
46
51
54
10
Gestion de l'appareil
Appareils
Contrôle de qualité
Matériels
Paramètres
57
72
90
100
Gestion de l'opérateur
Opérateurs
Certifications
105
112
Résultats patient
Validation du résultat
Historique patient
121
133
Rapports
Rapports de CQ
Autres rapports
139
145
Corrélateur de résultats et demandes
Vue d'ensemble
Actions de l'utilisateur
155
158
11
12
Système
Paramètres généraux
Attribution de l'alarme instrument
Attribution de l'alarme du système
Définition de l'alarme instrument
Définition du test
Définition du groupe test
Définition du tube
Définition du type d'échantillon
Définition du commentaire
Moniteur du courtier de message
Panneaux À demander
Définition démographique
Définition de matériel
Organisation
Composants du module organisation
Sites
Emplacements
Localisations SIH
Profiles utilisateur
Certificats
Journal d'importation d'utilisateur
automatisée
Importation utilisateur
Importation localisation SIH
Modèles de notification
Erreurs d'importation LMS
Définition du groupe de travail
173
215
217
218
229
235
242
244
246
248
251
255
257
263
264
271
277
279
287
303
304
314
316
321
323
Appareils
Configuration
Appareils hors ligne
Paramètres EAP
Importation des paramètres EAP
Attribution des paramètres EAP
Attribution du commentaire
327
337
340
348
351
354
Contrôle de qualité
Mappage Test CQ
Règles multiples
359
363
Quality Control (RiliBÄK)
Affectation de test RiliBÄK
Paramétrage de test CQ (RB)
371
376
Glossaire
Index
Roche Diagnostics
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9
10
Roche Diagnostics
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11
Usage prévu
cobas® infinity POC est un système logiciel de gestion
des données permettant la gestion et la connectivité
avec les appareils de point d'intervention (Point of Care)
et centralisant la gestion du service de Point of Care
Testing (POCT).
cobas® infinity POC prend en charge la configuration
de l'organisation du travail des appareils connectés de
Point of Care, la gestion des données relatives à
l'appareil, des opérateurs, des demandes de test et des
données démographiques des patients, y compris les
résultats.
Ces données sont automatiquement reçues, stockées et
évaluées sur la base de critères configurables par
l'utilisateur et envoyées aux systèmes d'information
hospitaliers des clients.
Le personnel professionnel peut vérifier et auditer ces
données, et exécuter d'autres fonctions de gestion des
données.
Ce produit n'est pas destiné à l'établissement de
diagnostics, au dépistage, à la surveillance ou au
traitement des patients.
Il est important de noter que cobas® infinity POC n'est
pas destiné à être utilisé pour le diagnostic de patients ou
les décisions de traitement. Ces décisions doivent être
prises sur la base des résultats affichés sur l'instrument
POC.
Symboles et abréviations
Noms de produit
Sauf si le contexte indique clairement le contraire, les
noms de produit et descripteurs suivants sont utilisés.
Nom de produit
cobas® infinity POC
Descripteur
application
y Noms de produit
Symboles utilisés dans cette publication
Roche Diagnostics
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12
Symbole
Explication
o
Élément de liste.
u
Rubriques liées contenant de plus amples informations.
q
Conseil. Informations supplémentaires pour
une utilisation correcte ou indications utiles.
r
Début d'une tâche.
I
Informations supplémentaires lors d'une tâche.
f
Résultat d'une action lors d'une tâche.
c
Fréquence d'une tâche.
n
Durée d'une tâche.
d
Matériels requis pour une tâche.
j
Prérequis d'une tâche.
u
Rubrique. Utilisé dans les références croisées
vers les différentes rubriques.
p
Tâche. Utilisé dans les références croisées vers
les différentes tâches.
w
Figure. Utilisé dans les titres des figures et les
références croisées vers les figures.
y
Tableau. Utilisé dans les titres des tableaux et
les références croisées vers les tableaux.
z
Équation. Utilisé dans les références croisées
vers les équations.
k
Exemple de code. Utilisé dans les titres de
code et les références croisées vers les codes.
y Symboles utilisés dans cette publication
Symboles utilisés sur le produit
Symbole
Explication
Numéro de catalogue
Code article international
Date de fabrication
y Symboles utilisés sur le produit
Roche Diagnostics
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13
Symbole
Explication
Fabricant
Consulter les instructions d'utilisation
Mise en garde
y Symboles utilisés sur le produit
Abréviations
Les abréviations suivantes sont utilisées.
Abréviation
Définition
ANSI
Institut national de normalisation
américain
DIS
Dossier informatisé de santé
SIL
Système d'information du laboratoire
POC
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care)
Coordonnateur de POC
Coordonnateur des analyses de
biologie délocalisées (Point of Care
coordinator)
POCT
Analyse de biologie délocalisée
(Point of Care testing)
VPN
Réseau privé virtuel (Virtual Private
Network)
y Abréviations
Quelles sont les nouveautés de la version 2.2 de la publication ?
Noms de produit
Glossaire
Modifications réactionnelles pour supprimer les
références non applicables.
Ajout d'un glossaire.
Roche Diagnostics
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14
Quelles sont les nouveautés de la version 2.1 de la publication ?
Application réactive
L'application répond toujours, même si le cercle à l'écran
s'arrête de tourner.
cobas® infinity edge
Vous pouvez accéder à l'application
cobas® infinity edge depuis l'application
cobas® infinity POC.
L'URL de l'application cobas® infinity edge doit être
configurée dans Configuration > Système >
Paramètres généraux > Edge.
Pour accéder à l'application cobas® infinity edge, vous
devez disposer des droits d'accès correspondants.
u Connexion à l'application (37)
u Edge (174)
Saisie numérique en cas d'utilisation
d'Internet Explorer
Lorsque vous accédez à l'application via Internet
Explorer, vous devez utiliser le clavier alphanumérique
pour saisir le symbole « moins » "-" ou le point décimal "."
dans les champs qui nécessitent une saisie numérique.
u Liste des configurations techniques requises (51)
Déconnexion automatique
En cas d'inactivité, vous êtes déconnecté
automatiquement de l'application après une période
configurée dans les paramètres généraux (valeur par
défaut = 90 minutes).
Si la valeur est définie sur 0, la déconnexion automatique
est désactivée.
u Déconnexion de l'application (41)
u Temps expiration session (minutes) (211)
Recherche et filtrage
Les caractères "%" (signe « pourcent ») et "_" (tiret du
bas) sont les caractères de remplacement destinés à la
recherche et au filtrage de données. Si vous ne saisissez
que ces caractères, tous les enregistrements sont
trouvés.
Pour effectuer une recherche par date, vous devez saisir
la date complète dans le format configuré dans les
paramètres personnels, par exemple,
MM/jj/aaaa.
Roche Diagnostics
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15
u Recherche et filtrage (44)
Gestion de l'appareil > Appareils
Un graphique séparé pour les appareils non affectés est
affiché dans l'onglet Par site.
Vous pouvez affecter des appareils actifs et inactifs à des
emplacements. Si vous affectez un appareil inactif, il
demeure inactif.
Les appareils partiellement verrouillés, verrouillés, et
arrêtés sont marqués par une icône et un texte d'état.
L'application détecte les appareils sans licence et les
marque à l'aide d'une icône . Vous ne pouvez effectuer
aucune action sur des appareils sans licence.
L'aperçu des gaz du sang a été mis à jour.
•
Les affichages compact et étendu ont été mis à jour.
•
Vous pouvez configurer un ordre de tri personnalisé
pour l'aperçu des gaz du sang.
•
Vous pouvez accéder directement aux messages et
aux notes des détails de l'appareil sur les gaz du sang
et exécuter les fonctionnalités adéquates.
u À propos du statut de l'appareil (57)
u Affectation d'un appareil (62)
u Appareils à gaz du sang (68)
Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité
L'écran Familles de CQ a été mis à jour :
•
Des colonnes supplémentaires ont été ajoutées pour
indiquer plus d'informations.
•
Les options de recherche ont été mises à jour.
•
Les critères de filtre ont été étendus.
Vous pouvez exporter des résultats de CQ depuis l'écran
Familles de CQ.
Les alarmes sont directement affichées dans l'écran
Résultats de CQ externe.
u Recherche de résultats de CQ (75)
u Exportation des résultats de CQ (81)
u Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (79)
Gestion de l'appareil > Lots de matériel
Les critères de filtre de l'écran Lots de matériel ont été
étendus.
Les détails du lot comprennent la version du lot pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
16
Des informations sur les plages par défaut ont été
ajoutées.
u Recherche d'un lot (90)
u Affichage de détails de lot (92)
u Création de lot (95)
Gestion de l'appareil > Paramètres
L'application différencie les paramètres spécifiques à
l'utilisateur des paramètres à l'échelle de l'application
nouvellement ajoutés.
Vous pouvez configurer les paramètres suivants à
l'échelle de l'application :
•
Gestion manuelle ou automatique des lots pour un
type d'appareil.
•
Écarts absolus de la cible par version de lot de CQ
pour les types d'appareils prenant en charge les versions de lot.
u Création de lot (95)
u Paramètres (100)
Gestion de l'opérateur > Opérateurs
Même si la certification est à l'état invalide, un onglet de
la certification de l'opérateur peut afficher les critères de
certification non remplis.
L'ID opérateur peut contenir des lettres majuscules (A à
Z), des chiffres (0 à 9) et les caractères additionnels
+,/,_,-,$,\,@.
u Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l'opérateur (105)
u Ajout d'un opérateur (108)
Résultats patient > Validation de résultat
L'écran Validation de résultat a été mis à jour :
•
Des colonnes supplémentaires ont été ajoutées pour
indiquer plus d'informations.
•
Les critères de filtre ont été étendus.
Les détails des résultats patient comprennent les détails
de visite.
Les fonctions suivantes ont été ajoutées à l'écran Validation de résultat :
•
Modification du patient affecté à plusieurs résultats
non examinés directement depuis la liste des résultats.
•
Renvoi des résultats validés à l'hôte.
•
Invalidation des résultats validés (si configurée).
Roche Diagnostics
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17
•
Exportation des résultats.
u Recherche de résultats patient (121)
u Vérification des détails des résultats patient (123)
u Changement du patient associé à un résultat (125)
u Renvoi des résultats validés à l'hôte (128)
u Invalidation de résultats validés (129)
u Exportation de résultats (131)
Rapports > Rapports de CQ > Inbox
Les rapports sont créés dans la langue configurée dans
les paramètres personnels de votre utilisateur.
Les nombres et les dates sont affichés dans le format de
votre navigateur.
u Vérification et signature d'un rapport (141)
Rapports de linéarité
Si 2 résultats de linéarité ont été obtenus en même
temps (c'est-à-dire que l'horodatage est identique à la
minute près) et présentent le même résultat pour le
même niveau, le rapport de linéarité affiche seulement
l'un des deux résultats.
Ceci n'affecte pas la moyenne calculée ni le graphique
affiché.
u Liste de rapports (147)
Configuration > Système > Paramètres
généraux
Pour sécuriser la connexion au serveur LDAP, utilisez le
port 636.
Les options de configurations Résultats & patients suivantes ont été ajoutées pour l'invalidation des résultats :
•
Possibilité d'invalider des résultats.
•
Possibilité de générer de nouveaux ID échantillon
pour les résultats invalidés.
•
Réglage de la période d'invalidation des résultats.
L'option de configuration Système peut désormais être
utilisée pour définir un délai d'expiration de la session au
bout duquel se produit une déconnexion automatique. Si
la valeur est définie sur 0, la déconnexion automatique
est désactivée.
u Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port (187)
u Activer invalidation d'échantillon (201)
u Générer de nouveaux ID échantillons pour l'échantillon invalidé (206)
u Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon (en
heures) (207)
Roche Diagnostics
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18
u Temps expiration session (minutes) (211)
Démarrage de la routine quotidienne
(RiliBÄK)
Pour permettre la réception et l'évaluation en temps utile
des résultats de CQ dans l'application et pour empêcher
le déclenchement non fondé de l'alarme RBY1,
configurez le début de la routine quotidienne au moins
5 minutes avant l'heure d'exécution des tests CQ sur les
instruments.
u Définition de l'alarme instrument (218)
u Configuration (327)
Configuration > Système > Définition
démographique
Le nom actuel des champs de données démographiques
ne s'applique pas aux autres écrans.
u Définition démographique (255)
Notion de multi-sites
Les informations à propos de la notion de multi-sites ont
été mises à jour.
u Notion de multi-sites (266)
Configuration > Profils d'utilisateurs >
Modifier menus
La liste des entrées de l'écran Menus et leur description
a été mise à jour.
u Menus (281)
Édition de modèles de notification
Les informations sur la manière dont modifier les
modèles de notification ont été mises à jour.
u Édition de modèles de notification (318)
Configuration > Appareils > Importation des
paramètres EAP
Vous pouvez importer des paramètres EAP depuis un
fichier.
u Importation des paramètres EAP (348)
Configuration > Contrôle de qualité > Règles
multiples
La définition des champs pour règles multiples a été
ajoutée.
u Définition des champs (365)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Sécurité
1
Informations de sécurité............................................................................. 21
Roche Diagnostics
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Table des matières
21
Informations de sécurité
Dans ce chapitre
1
23
Sécurité du système..............................................................
24
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques. .............................................................................
26
Flux de travail du laboratoire .............................................
30
Protection de la vie privée ..................................................
31
1 Informations de sécurité
Classifications de sécurité ..................................................
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Table des matières
1 Informations de sécurité
22
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Informations de sécurité
23
Classifications de sécurité
Les informations de sécurité s'appliquent au système et
sont répertoriées conformément à la norme ANSI
Z535.6-2011. La classification de sécurité Danger, qui
indique une situation entraînant des dommages
corporels ou la mort, ne s'applique pas au système et
n'est donc pas répertoriée.
AVERTISSEMENT !
Avertissement
r Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner la mort ou des dommages corporels graves.
ATTENTION !
Mise en garde
r Indique une situation potentiellement dangereuse qui,
si elle est ignorée, peut entraîner des dommages corporels et/ou matériels.
MISE EN GARDE !
Mise en garde
1 Informations de sécurité
r Indique un message n'étant pas associé à un dommage corporel.
Roche Diagnostics
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24
Sécurité du système
Sécurité du système
Tout manquement au respect des informations de
sécurité peut entraîner des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
ATTENTION !
Données incorrectes ou corrompues en raison d'un
accès non autorisé
La sécurité des données n'est plus assurée si des
utilisateurs non autorisés ont accès à votre nom
d'utilisateur et à votre mot de passe.
r Utiliser des mots de passe forts.
r Veiller à toujours saisir le mot de passe à l'abri des regards indiscrets.
r Ne pas écrire le mot de passe.
r Ne jamais écrire de mot de passe dans un formulaire
de contact, dans un carnet d'adresses ou dans un fichier enregistré sur l'ordinateur.
r Ne jamais communiquer le mot de passe à personne.
Roche ne vous demande jamais votre mot de passe.
r Modifier immédiatement le mot de passe s'il a été
communiqué à un tiers.
r Contacter immédiatement votre représentant service
Roche si vous pensez qu'un tiers a accès à votre
compte.
r Ne pas partager le mot de passe.
1 Informations de sécurité
r Ne pas partager les comptes utilisateur.
MISE EN GARDE !
Accès au mauvais appareil
Dépannage retardé ou maintenance inutile d'un appareil
avec accès à distance.
r Lorsque vous accédez à un appareil à distance, vérifiez que l'adresse IP affichée correspond à celle configurée pour l'appareil.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
25
ATTENTION !
Indisponibilité du système
Une indisponibilité du système en raison d'une panne du
réseau ou d'alimentation peut donner lieu à des résultats
retardés ou erronés ou à la perte de données.
S'assurer que le système est toujours en marche :
•
S'assurer que l'alimentation électrique n'est jamais interrompue.
•
Vérifier régulièrement la connectivité avec les instruments.
•
Vérifier régulièrement que le serveur est en
marche.
•
Il est recommandé d'utiliser un logiciel d'ASC (alimentation sans coupure).
ATTENTION !
Accès opérateur bloqué pour les dispositifs POC.
Si l'application est compromise en raison d'une
cyberattaque, l'accès opérateur aux dispositifs POC
connectés peut être bloqué. Pour éviter les retards de
résultats en raison d'un accès opérateur bloqué, suivre
les indications suivantes :
r Évaluer l'impact de la disponibilité pour chaque dispositif POC connecté sur la sécurité du patient. Si nécessaire, mettre en œuvre des mesures appropriées
de contrôle des risques ou gérer manuellement les
appareils hors ligne.
Perte de modifications non enregistrées en raison
d'une déconnexion
Lors de la déconnexion de la page d'accueil de
l'application, les modifications non enregistrées sont
perdues.
r S'assurer que toutes les modifications sont enregistrées avant de se déconnecter de l'application.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
ATTENTION !
26
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
Le gestionnaire informatique de votre organisation doit
s’assurer que les mesures de sécurité suivantes sont
prises.
Sécurité des données
ATTENTION !
Vérifier la présence éventuelle d'activités suspectes sur le système et signaler les compromissions présumées
Si vous observez les signes habituels de la présence
d'un logiciel malveillant ou d'accès non autorisé au
système (messages d'avertissement, fichiers ou entrées
de journal inattendus tels que de multiples échecs de
connexion ; détérioration considérable des
performances de l'interface utilisateur ; pannes
aléatoires du système ; entrée de texte automatique ou
autre), il est essentiel de respecter les recommandations
suivantes :
r Déconnectez le système du réseau.
r Contactez le responsable informatique de votre organisation pour transmettre l'information et la vérifier.
1 Informations de sécurité
r Méfiez-vous des résultats obtenus lorsque le système
est corrompu.
r Contactez votre représentant service Roche pour lancer la récupération du système.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
27
ATTENTION !
Perte de données ou indisponibilité du système en
raison d'un logiciel malveillant ou d'un accès non
autorisé au système
Un logiciel malveillant ou un accès non autorisé au
système peut entraîner une perte de données ou une
indisponibilité du système.
Pour éviter toute contamination par un logiciel
malveillant ou tout accès non autorisé et usage abusif
du système, il est essentiel de respecter les
recommandations suivantes :
r S'assurer que d'autres ordinateurs et services du réseau (tels que le SIL, le partage d'archives, le partage
de sauvegardes ou l'entretien) sont sécurisés et protégés contre les logiciels malveillants et l'accès non
autorisé.
r Restreindre l'accès physique au système, au serveur
et à toute l'infrastructure informatique liée (ordinateur, câbles, équipement réseau, etc.).
r Stocker le support amovible lié dans un endroit sûr.
r S'assurer que tous les composants de l'appareil
conservant les données privées sont physiquement
sécurisés (c.-à-d. qu'une clé physique est requise
pour l'accès ou la suppression).
r Mettre en œuvre des mesures de sécurité et d'authentification pour les supports amovibles (clés USB,
CD-Rom/DVD, cassettes, etc.).
r Utiliser des mécanismes de sécurité de dernière génération (par exemple WPA2 EAP) pour protéger les
connexions Wi-Fi.
r N'autoriser que les utilisateurs définis à lire et écrire
les clés de chiffrement (IIS App config / Windows
Server Hardening).
r N'autoriser l'accès Internet que pour les sites Web et
services Web de confiance.
r Activer la prévention de l'exécution des données pour
toutes les applications (serveur Windows).
r S'assurer d'utiliser des canaux de distribution sécurisés pour télécharger des mises à jour logicielles du
système.
Roche Diagnostics
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1 Informations de sécurité
r Vérifier tous les dispositifs de stockage externes,
comme les CD, les DVD ou les périphériques de stockage de masse USB avec un logiciel antivirus (sur
un autre ordinateur) pour s'assurer qu'ils sont
exempts de logiciels malveillants avant de les utiliser
sur le système.
28
Informations de sécurité pour les gestionnaires informatiques.
ATTENTION !
Accès non autorisé à la configuration du système
L'accès non autorisé à la configuration du système
(interface d'administration, magasin de configurations,
packs de requêtes) peut entraîner une défaillance du
système, des données corrompues et des divulgations
non autorisées de données de santé protégées.
r S'assurer que les connexions Wi-Fi sont bien sécurisées.
•
Utiliser la sécurité EAP pour les connexions Wi-Fi
si celle-ci est prise en charge.
ATTENTION !
Accès non autorisé à des données confidentielles
La communication non chiffrée peut donner lieu à un
accès non autorisé à des données confidentielles.
r Utiliser les canaux de communication chiffrée depuis
l'application.
r Contacter l'assistance informatique de votre institution lorsqu'un avertissement de sécurité relatif au certificat numérique s'affiche.
ATTENTION !
Données sensibles - altération des données lors de
la transmission
1 Informations de sécurité
Les connexions Wi-Fi non protégées entre les
instruments et l'application peuvent entraîner un accès
non autorisé aux données et les altérer.
r S'assurer que les connexions Wi-Fi sont bien sécurisées.
r Utiliser la sécurité EAP pour les connexions Wi-Fi si
celle-ci est prise en charge.
ATTENTION !
Dysfonctionnements et résultats incorrects dus à
un logiciel tiers
L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par
Roche Diagnostics risque d'entraîner des
dysfonctionnements.
r Ne pas installer de logiciel non agréés.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
29
ATTENTION !
Perte de données et récupération d'urgence
Des sinistres inattendus, tels que des pannes du disque
dur, du logiciel du système ou des catastrophes
naturelles telles que des incendies ou des inondations
peuvent se produire.
r Le service informatique du client doit mettre au point
un kit de récupération d'urgence pour protéger l'ensemble du système.
r Veiller à ce que les sauvegardes soient effectuées régulièrement (idéalement tous les jours) et stockées
en toute sécurité.
MISE EN GARDE !
Transmission des données non sécurisée
Une communication non sécurisée peut compromettre
l'intégrité et la confidentialité des données transmises.
Le client doit s'assurer que l'infrastructure réseau fournit
une protection adéquate aux données transmises.
r À cette fin, des protocoles Tunneling à l'échelle du
système ou d'autres types de chiffrement du réseau
peuvent être utilisés.
MISE EN GARDE !
Données non chiffrées
1 Informations de sécurité
r Les données de la base de données ne sont généralement pas chiffrées. Le client doit s'assurer que l'accès au stockage de données et aux fichiers de sauvegarde est réservé aux entités autorisées.
Roche Diagnostics
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30
Flux de travail du laboratoire
Flux de travail du laboratoire
Tout manquement au respect des informations de
sécurité suivantes entraînera des résultats incorrects,
l'altération des données et des pertes de données.
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à des contrôles de calibrage et de qualité expirés
r Procéder à des calibrations et contrôles de qualité réguliers sur les appareils connectés.
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à une entrée incorrecte
r Veiller à ce que les données saisies soient correctes.
ATTENTION !
Comportement et mises à jour du système
r Il a été prouvé que l'application fonctionne sous les
systèmes d'exploitation spécifiés.
r Il est impératif d'effectuer régulièrement les tâches de
maintenance sur le PC serveur, défragmentations de
disque dur, contrôle antiviral et consultation des journaux afin d'empêcher que le système devienne instable ou que ses performances diminuent.
1 Informations de sécurité
r Des correctifs logiciels d'urgence peuvent être déployés via service distant, le cas échéant.
r Les mises à jour du logiciel doivent être effectuées
par le représentant service Roche.
r Si vous souhaitez mettre à jour le logiciel, il convient
de contacter le représentant service Roche
ATTENTION !
Résultats incorrects dus à des données patient incomplètes
Les résultats patients ne peuvent être validés
correctement que si toutes les données patient requises
sont stockées dans le système.
r En cas de transmission incomplète des données patient via le système d’information hospitalier, il faut
répéter les tests.
Roche Diagnostics
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Informations de sécurité
31
Protection de la vie privée
ATTENTION !
Divulgation et distribution non autorisées de données personnelles
r Ne pas saisir de données personnelles de patients
dans les champs de texte libre.
1 Informations de sécurité
r S'assurer que les droits d'utilisateur pour la visualisation et l'exportation de données personnelles de patients sont accordés aux utilisateurs autorisés uniquement.
Roche Diagnostics
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Protection de la vie privée
1 Informations de sécurité
32
Roche Diagnostics
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Fonctionnement
2
Vue d’ensemble de l’application.............................................................. 35
3
Gestion de l'appareil..................................................................................... 55
4
Gestion de l'opérateur ............................................................................... 103
5
Résultats patient .......................................................................................... 119
6
Rapports.......................................................................................................... 137
7
Corrélateur de résultats et demandes................................................. 153
Roche Diagnostics
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Table des matières
35
Vue d’ensemble de l’application
2
Connexion à l'application....................................................
37
Déconnexion de l'application ............................................
41
Configuration des paramètres personnels ...................
42
Modification du mot de passe ..........................................
43
Recherche et filtrage ............................................................
44
À propos de l'Assistance Utilisateur ...............................
46
À propos de la fenêtre d’Assistance
Utilisateur.......................................................................
46
À propos des onglets de l’Assistance
Utilisateur.......................................................................
47
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur..
48
Démarrage de l'Assistance Utilisateur................
49
Recherche dans l’Assistance Utilisateur............
49
Spécifications ..........................................................................
51
Liste des configurations techniques requises .
51
Liste des codes-barres pris en charge ...............
52
À propos des utilisateurs prévus......................................
54
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Dans ce chapitre
Table des matières
2 Vue d’ensemble de l’application
36
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
37
Connexion à l'application
La connexion à l'application s'effectue via un navigateur
Web.
Après la connexion, il est possible d'accéder à l'un des
modules suivants :
Gestion de l'appareil
Menus
Appareils
Tâches principales
•
Ajout, activation, désactivation, modification, remplacement et synchronisation
d'un appareil
•
Affichage des détails de l'appareil, de l'état de l'appareil et des événements de
l'appareil
Contrôle de qualité •
Affichage des détails du résultat, des alarmes de données, du graphe de LeveyJennings et des résultats de l'essai d'aptitude
•
Acceptation et rejet des résultats de CQ
•
Ajout manuel de résultats de CQ
•
Exportation des résultats de CQ
Fonctions spécifiques RiliBÄK :
Matériels
Paramètres
Gestion de l'opéra- Opérateurs
teur
Certifications
•
Affichage des bornes de référence CQ efficaces
•
Affichage et confirmation des alarmes RMSE
•
Création, modification, activation et désactivation de lots
•
Affichage de détails de lot
•
Affichage, acceptation et rejet des résultats de linéarité et des graphiques
•
Configuration de l'intervalle de connexion de l'appareil
•
Configuration de l'échéance du CQ de l'appareil
•
Configuration manuelle ou automatique de la distribution des lots
•
Configuration des écarts absolus de la cible par version de lot de CQ pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot
•
Ajout, modification, activation et désactivation d'opérateurs
•
Réinitialisation des mots de passe d'opérateur
•
Certification d'opérateurs
•
Exportation d'opérateurs avec certifications obsolètes
y
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Module
38
Connexion à l'application
Module
Résultats patient
Rapports
Menus
Validation du résul- •
tat
•
2 Vue d’ensemble de l’application
Acceptation et rejet des résultats patient non vérifiés
Modification de l'affectation de patient et de résultats de test associés
•
Renvoi des résultats patient validés à l'hôte
•
Invalidation des résultats patient validés
•
Exportation des résultats patient
Historique patients
•
Affichage de détails patient et de l'historique de résultats de patient
Rapports de CQ
•
Création, vérification, signature, exportation et suppression de rapports de CQ
Autres rapports
•
Création de rapports standards (non signables) pour la documentation ou
l'échange d'informations
•
Activation et désactivation de rapports
•
Gestion des résultats de test pour lesquels l'application n'a pas trouvé de demande de corrélation.
Corrélateur de résultats et demandes
Configuration
Tâches principales
•
Corrélation des résultats et des demandes
•
Envoi de résultats sans demande correspondante
•
Rejet de résultats
Système
•
Définition et modification de tests et groupes de tests, panneaux, alarmes, matériels, tubes, types d'échantillon, commentaires, données démographiques des
patients
Organisation
•
Création de sites, emplacements, emplacements SIH, profils d'utilisateurs, rapports d'erreur et modèles de notification
•
Gestion de certifications et de groupes de travail
•
Importation manuelle d'informations utilisateur
•
Affichage de journaux d'importation d'utilisateur automatique
•
Importation de résultats d'examen de logiciel middleware tiers
•
Création de configurations d'appareil
•
Gestion d'appareils hors ligne
•
Définition de paramètres EAP, importation de paramètres EAP et affectation de
ces paramètres aux appareils
•
Création et affectation de commentaires d'appareil
Appareils
Contrôle de qualité •
Ajout et suppression de tests génériques
•
Affectation de tests à un test générique existant
•
Définition de règles multiples par combinaison d'un ensemble de règles CQ
communes
Fonctions spécifiques RiliBÄK :
®
cobas infinity
edge
•
Affectation de tests d'application aux tests répertoriés dans RiliBÄK
•
Accès à l'application cobas® infinity edge (disponible uniquement si configuré
et avec les droits d'accès correspondants).
y
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
i
i
j
39
Vous devez avoir un profil d'utilisateur avec des
droits d'accès à l'application. Les profils par défaut sont les suivants :
•
IT Manager (Gestionnaire informatique)
•
Nurse Educator (personnel infirmier formateur)
•
Admin. POCT
•
Coordonnateur de POC
•
Thérapeute respiratoire
•
Service
Lorsque vous accédez à l'application via Internet
Explorer, vous ne pouvez pas utiliser le pavé
numérique pour saisir le symbole « moins » "-" ni
le point décimal "." dans les champs qui
nécessitent une saisie numérique. Pour cela, vous
devez utiliser le clavier alphanumérique.
m Un compte utilisateur valide avec des droits d'accès à
l'application
m Ordinateur ou tablette avec navigateur Web pris en
charge
1 Sur votre ordinateur ou tablette, ouvrez un navigateur
Web valide et saisissez le nom de l'hôte du serveur ou
l'adresse IP :
I Votre administrateur local peut vous fournir
l'adresse du serveur. Le certificat du serveur doit
être fiable. Si une erreur avec le certificat survient,
contactez votre administrateur local.
f L'URL complète est automatiquement renseignée
et la page d'accueil de l'application s'affiche.
URL complète de la page d'accueil :
https://[nom de l'hôte du serveur, nom de domaine
complètement qualifié ou adresse IP]/roche/dia/itsolution/poct-management/
2 En option, si vous utilisez une tablette, vous pouvez
créer un raccourci sur l'écran d'accueil pour accéder
à l'application. Pour ajouter ce raccourci, procédez
comme suit :
• Dans un navigateur Web, accédez à l'URL de
l'application.
• Sélectionnez le bouton Ajouter à l'écran
d'accueil.
3 Sur la page d'accueil, saisissez le nom d'utilisateur et
le mot de passe, puis sélectionnez le bouton Se
connecter.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
r Pour se connecter à l'application
40
Connexion à l'application
I Par défaut, le mot de passe doit contenir au moins
8 caractères.
4 Attendez que la page de l'application s'affiche.
I L'application répond toujours, même si le cercle
de l'écran de chargement s'arrête de tourner.
u Sujets connexes
• Déconnexion de l'application (41)
2 Vue d’ensemble de l’application
• Liste des configurations techniques requises (51)
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
41
Déconnexion de l'application
Déconnexion automatique
En cas d'inactivité, vous êtes déconnecté
automatiquement de l'application après une période
configurée dans les paramètres généraux (valeur par
défaut = 90 minutes).
Si la valeur est définie sur 0, la déconnexion automatique
est désactivée.
r Pour se déconnecter de l'application
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton
("RD" correspond aux initiales de
l'utilisateur).
2 Sélectionnez le bouton Se déconnecter.
3 Dans le navigateur Web, fermez l'onglet.
u Sujets connexes
• Temps expiration session (minutes) (211)
2 Vue d’ensemble de l’application
• Connexion à l'application (37)
Roche Diagnostics
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42
Configuration des paramètres personnels
Configuration des paramètres personnels
Vous pouvez choisir la langue de l'application, ainsi que
les formats de date, heure et nombre.
Langues non occidentales
Pour permettre l'utilisation des langues non occidentales,
vous devez installer la police « Arial Unicode MS
Regular » sur le serveur hébergeant l'application.
r Pour configurer les paramètres personnels
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Sélectionnez le bouton Modifier les paramètres.
3 Dans la boîte de dialogue Paramètres personnels,
sélectionnez vos paramètres préférés pour la langue
de l'interface utilisateur et les formats de date,
d'heure et de nombre.
I Si vous utilisez une langue non occidentale,
assurez-vous que la police « Arial Unicode MS
Regular » est installée sur le serveur hébergeant
l'application.
2 Vue d’ensemble de l’application
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
u Sujets connexes
• Modification du mot de passe (43)
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
43
Modification du mot de passe
Le nouveau mot de passe ne peut contenir que des
lettres (a à z et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Les
caractères spéciaux et les alphabets régionaux ne sont
pas pris en charge.
Exigences relatives au mot de passe
Un mot de passe valide doit répondre aux conditions suivantes :
•
Nombre de caractères : 8
•
Nombre de caractères majuscules : 1
•
Nombre de chiffres : 1
Changez le mot de passe par défaut lors de la première
connexion.
r Pour modifier le mot de passe
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
3 Procédez comme suit :
• Saisissez votre mot de passe actuel.
• Saisissez le nouveau mot de passe.
• Pour confirmer le mot de passe, saisissez-le à
nouveau.
• Sélectionnez le bouton Modifier le mot de
passe.
u Sujets connexes
• Configuration des paramètres personnels (42)
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
2 Sélectionnez le bouton Modifier le mot de passe.
44
Recherche et filtrage
Recherche et filtrage
Vous pouvez rechercher et filtrer les données de
l'application.
Pour les fonctions de recherche et de filtrage, les règles
suivantes s'appliquent :
•
Les caractères "%" (signe « pourcent ») et "_" (tiret du
bas) sont les caractères de remplacement destinés à
la recherche et au filtrage de données. Si vous ne saisissez que ces caractères, tous les enregistrements
sont trouvés.
•
Pour effectuer une recherche par date, les règles suivantes s'appliquent :
– Vous devez saisir la date complète dans le format
configuré dans les paramètres personnels.
Exemple : MM/jj/aaaa.
2 Vue d’ensemble de l’application
– Si vous saisissez une partie de la date avec le délimiteur, aucun enregistrement n'est trouvé.
Exemple : MM/jj
– Si vous saisissez une partie de la date sans le délimiteur, l'application effectue une recherche numérique et trouve tous les enregistrements correspondant à la recherche.
Exemple : MM, l'application trouve tous les enregistrements qui comprennent les chiffres "MM",
par exemple, dans le mois ou l'année, ou même
dans une autre colonne, si aucune option d'une
liste déroulante n'est définie.
u Configuration des paramètres personnels (42)
r Pour rechercher et filtrer
1 Pour rechercher des enregistrements, procédez
comme suit :
• Si possible, sélectionnez une option dans la liste
déroulante.
• Dans le champ de recherche, saisissez le terme de
recherche.
• Appuyez sur Entrée.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête.
f Le terme de recherche est affiché dans l'en-tête.
f Le terme de recherche saisi est surligné en bleu
dans les résultats.
f Le terme de recherche est automatiquement
ajouté au filtre.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
45
2 Pour effacer la recherche, procédez comme suit :
• Sélectionnez le bouton
du terme de recherche.
• Vous pouvez également sélectionner le bouton
Effacer tout.
f Tous les enregistrements s'affichent à nouveau.
3 Pour filtrer des enregistrements, procédez comme
suit :
• À côté du champ de recherche, sélectionnez le
bouton .
• Dans la boîte de dialogue, saisissez les critères de
filtre.
• Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête.
f Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête.
f Les critères de filtre saisis sont surlignés en bleu
dans les résultats.
f Les résultats sont mis à jour automatiquement.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
4 Pour supprimer des critères de filtre, procédez
comme suit :
• Pour supprimer un seul critère de filtre,
sélectionnez le bouton
du critère.
• Pour supprimer tous les critères de filtre,
sélectionnez le bouton Effacer tout.
46
À propos de l'Assistance Utilisateur
À propos de l'Assistance Utilisateur
Dans cette partie
À propos de la fenêtre d’Assistance Utilisateur (46)
À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur (47)
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur (48)
Démarrage de l'Assistance Utilisateur (49)
Recherche dans l’Assistance Utilisateur (49)
À propos de la fenêtre d’Assistance Utilisateur
L’Assistance Utilisateur vous assiste lors de vos tâches
quotidiennes. Elle est disponible en plusieurs formats.
Les fonctionnalités offertes par l’interface utilisateur sont
similaires dans tous les formats.
2 Vue d’ensemble de l’application
La fenêtre d’Assistance Utilisateur se compose d’un
panneau principal et d’un panneau détaillé.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
A
B
C
D
47
E
Nom de la publication
Accueil
Pour rechercher des informations dans l'Assistance
Utilisateur
Ouvrir la table des matières
Afficher les thèmes récemment consultés
Afficher les thèmes favoris
A Onglets pour accéder à des informations sélectives.
Selon le format de l’Assistance Utilisateur, d’autres
onglets peuvent s’afficher.
D Panneau de détails
B Panneau principal
E Boutons de navigation et autres fonctions
C Séparateur de panneau
w Présentation de la fenêtre d’Assistance Utilisateur
u Sujets connexes
• À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur (47)
• Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur (48)
À propos des onglets de l’Assistance Utilisateur
Les onglets du panneau principal offrent les fonctions
qui suivent :
Accueil
Utilisez l’onglet Accueil pour accéder à la page de démarrage de l’Assistance Utilisateur. À partir de là, vous
pouvez accéder directement à chaque onglet.
Rechercher dans l'Assistance Utilisateur
Utilisez les fonctions de recherche pour trouver rapidement des informations.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
À propos de
48
À propos de l'Assistance Utilisateur
Table des matières
Utilisez l’onglet Table des matières pour obtenir un
aperçu du contenu de l’Assistance Utilisateur.
Récemment consulté
Utilisez l’onglet Récemment consulté pour revenir à
une rubrique consultée récemment. La liste est conservée même si vous fermez l’Assistance Utilisateur.
Favoris
Utilisez l’onglet Favoris pour conserver les rubriques de
l’Assistance Utilisateur que vous utilisez le plus et y accéder directement à tout moment.
u Sujets connexes
• Recherche dans l’Assistance Utilisateur (49)
Fonctions de base de l’Assistance Utilisateur
Agrandir les images
2 Vue d’ensemble de l’application
Pour agrandir une image, utilisez la fonction de zoom
d’image . L’image s’affiche dans une fenêtre
contextuelle vous permettant d'utiliser le curseur de
zoom et donc de l’agrandir davantage.
Rubriques liées
Certaines rubriques présentent une liste des rubriques
liées dans leur partie inférieure. Utilisez cette dernière
pour accéder à d’autres rubriques contenant des
informations connexes. Pour revenir à la rubrique initiale,
utilisez le bouton .
Thèmes liés
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
49
Historique de navigation
Utilisez les boutons de navigation
et
parcourir votre historique de navigation.
pour
Démarrage de l'Assistance Utilisateur
r Pour démarrer l'Assistance Utilisateur
1 Dans la zone d'information générale, sélectionnez le
bouton .
2 Sélectionnez l'onglet Assistance Utilisateur.
Recherche dans l’Assistance Utilisateur
Utilisez les fonctions de recherche de l’Assistance
Utilisateur pour trouver rapidement des informations.
L’icône située sur la gauche des rubriques trouvées vous
indique le type de rubrique :
Description
Présente les concepts et fournit des informations de
base supplémentaires.
Procédure
Explique comment effectuer une tâche étape par étape.
Référence
Fournit des informations de référence.
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2 Vue d’ensemble de l’application
f La dernière rubrique visitée dans l'Assistance
Utilisateur est affichée. Si vous accédez à
l'Assistance Utilisateur pour la première fois,
l'onglet de recherche s'affiche.
50
À propos de l'Assistance Utilisateur
r Pour effectuer une recherche dans
l’Assistance Utilisateur
1 Dans l’Assistance Utilisateur, sélectionnez l’onglet
Rechercher dans l'Assistance
Utilisateur
Saisir un terme
Résultats de la recherche : 3
Thème
2 Pour effectuer une recherche, saisissez le terme à
rechercher, puis sélectionnez le bouton .
f Une recherche est effectuée dans l’Assistance
Utilisateur et les 20 premières rubriques
présentant le plus haut classement sont listées. Le
terme que vous avez recherché est mis en
surbrillance. Si vous ne trouvez pas ce que vous
cherchez, affinez votre recherche.
2 Vue d’ensemble de l’application
Type
.
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
51
Spécifications
Dans cette partie
Liste des configurations techniques requises (51)
Liste des codes-barres pris en charge (52)
Liste des configurations techniques requises
L'ordinateur ou la tablette d’accès à l'application doit être
conforme aux exigences suivantes.
Configuration logicielle requise
Appareil
Ordinateur
L'application est compatible avec les navigateurs Web
suivants.
Système d'exploitation
Navigateur Web
Microsoft Windows
Internet Explorer version 11
Google Chrome (recommandé)
Remarque : Lorsque vous accédez à l'application via Internet Explorer, vous ne pouvez pas utiliser le pavé numérique pour saisir le symbole « moins » "-" ni le point
décimal "." dans les champs qui nécessitent une saisie
numérique. Pour cela, vous devez utiliser le clavier alphanumérique.
Tablette
iOS version 12 et iPadOS version 13
Safari
Tablette
Android, versions 5, 6, 7 et 8
Google Chrome
y Configuration logicielle requise
i
Connexion
Configurations prédéfinies
Vous devez configurer le navigateur de manière à
permettre l'utilisation de cookies.
Pour que l’application puisse fonctionner, votre
ordinateur ou tablette doit être connecté(e) au réseau
interne de votre institution. Si vous utilisez l’application à
distance, votre ordinateur ou tablette doit être connecté
au réseau interne via une connexion VPN.
L'application est dotée de configurations prédéfinies
destinées à faciliter les tâches de configuration des
représentants service Roche pendant l'installation et la
configuration de ce logiciel.
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Remarque : n'accédez pas à l'application avec Internet
Explorer ou Google Chrome en utilisant l'affichage de
compatibilité.
52
Spécifications
ATTENTION !
Configurations utilisateur prédéfinies pour les représentants de service de Roche
L'installation de logiciels tiers n'ayant pas été agréés par
Roche Diagnostics risque d'entraîner des
dysfonctionnements.
r Utiliser les configurations prédéfinies pour les représentants de service de Roche uniquement à titre de
référence. Ne pas les utiliser comme configuration
par défaut sans une procédure de configuration supplémentaire.
Liste des codes-barres pris en charge
L'application vous permet de scanner les codes-barres
de l'appareil et de l'opérateur à l’aide de l’appareil photo
de votre tablette ou d’un lecteur de codes-barres
connecté à votre ordinateur.
L'application prend en charge les types de codes-barres
suivants :
Type de codebarres
Exemple
2 Vue d’ensemble de l’application
Code Aztec
Codabar
Code 128
Code 39
Code 93
y Codes-barres pris en charge
Roche Diagnostics
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Vue d’ensemble de l’application
Type de codebarres
53
Exemple
GS1 DataMatrix
EAN-13
GS1
Entrelacé
PDF417
y Codes-barres pris en charge
Roche Diagnostics
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2 Vue d’ensemble de l’application
Code QR
54
À propos des utilisateurs prévus
À propos des utilisateurs prévus
cobas® infinity POC est une application développée
pour les groupes d'utilisateurs suivants :
Groupe d'utilisateurs
Coordonnateur de point d'intervention
Infirmier(a) / infirmier formateur
Gestionnaire informatique
Représentant service Roche
2 Vue d’ensemble de l’application
(a)
Tâches
•
Gestion des appareils
•
Gestion des opérateurs
•
Gestion des matériels
•
Gestion du CQ
•
Gestion des résultats patient
•
Gestion des demandes médicales (essentiellement pour la sauvegarde par
les infirmiers ; fonction secondaire)
•
Gestion des opérateurs
•
Gestion des demandes médicales
Gestion des configurations réseau et de sécurité, notamment :
•
Configurations réseau et de sécurité
•
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
•
Gestion des paramètres EAP (paramètres EAP et affectation de paramètres EAP)
•
Configuration de périphériques WLAN, type de sécurité EAP
•
Installation de l'application
•
Personnalisation de l'application
Les définitions d'utilisateur peuvent varier ou être spécifiques aux pays. Sur le marché américain, la corrélation des demandes est effectuée par un thérapeute respiratoire.
y
Roche Diagnostics
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Table des matières
55
Gestion de l'appareil
3
Appareils ...................................................................................
57
À propos du statut de l'appareil ............................
57
Recherche d'un appareil ..........................................
59
Ajout d'un appareil .....................................................
61
Affectation d'un appareil..........................................
62
Synchronisation d'un appareil................................
64
Désactivation d'un appareil.....................................
64
Activation d'un appareil............................................
65
Modification d'un appareil.......................................
65
Remplacement d’un appareil .................................
66
Affichage des événements d'appareil et ajout
de remarques ...............................................................
67
Appareils à gaz du sang...........................................
68
Triage de l'aperçu des gaz du sang..........
68
Affichage d'informations
supplémentaires d'un appareil à gaz du
sang ......................................................................
70
Contrôle de qualité................................................................
72
À propos des résultats de CQ ................................
72
Recherche de résultats de CQ ...............................
75
Affichage des détails du résultat de CQ ............
77
Affichage d'alarmes de CQ .....................................
77
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings .......
78
Affichage des résultats de l'essai d'aptitude ....
79
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ ..........
80
Exportation des résultats de CQ............................
81
Ajout manuel d'un résultat de CQ ........................
82
Bornes de référence CQ efficaces des tests
RiliBÄK ............................................................................
83
À propos des bornes de référence CQ
efficaces ..............................................................
84
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Dans ce chapitre
Table des matières
Calcul des limites inférieure et
supérieure de plage........................................
85
Affichage des bornes de référence CQ
efficaces ..............................................................
85
Moniteur d'alarme RMSE RiliBÄK 2008..............
86
Alarmes RMSE et niveaux de gravité .......
86
Recherche et affichage des alarmes
RMSE....................................................................
87
Confirmation d'une nouvelle alarme
RMSE....................................................................
89
Matériels....................................................................................
90
Recherche d'un lot .....................................................
90
Affichage de détails de lot.......................................
92
Vérification des résultats de linéarité..................
93
Création de lot..............................................................
95
Modification de lot .....................................................
97
Désactivation de lot ...................................................
98
Activation d'un lot inactif .........................................
99
Paramètres................................................................................
100
Spécifique à l'utilisateur ...........................................
100
Configuration de l'intervalle de
connexion d'un type d'appareil...................
100
Configuration de l'échéance du CQ d'un
type d'appareil...................................................
101
Application étendue...................................................
101
Configuration de la gestion de lots...........
101
Configuration des écarts absolus de
glucose par version de lot pour les
types d'appareils prenant en charge les
versions de lot ...................................................
102
3 Gestion de l'appareil
56
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
57
Appareils
Dans cette partie
À propos du statut de l'appareil (57)
Recherche d'un appareil (59)
Ajout d'un appareil (61)
Affectation d'un appareil (62)
Synchronisation d'un appareil (64)
Désactivation d'un appareil (64)
Activation d'un appareil (65)
Modification d'un appareil (65)
Remplacement d’un appareil (66)
Affichage des événements d'appareil et ajout de
remarques (67)
Appareils à gaz du sang (68)
À propos du statut de l'appareil
L'application fournit les informations d'état d'appareil
suivantes.
État global de l'appareil
3 Gestion de l'appareil
Dans la barre de menu principal, le nombre à côté de
l'onglet Appareils indique le nombre total d'appareils
présentant des erreurs sur tous les sites.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
58
Appareils
État de l'appareil par site et emplacement
L'onglet Par site fournit les informations suivantes sur
l'état de l'appareil :
•
Pour chaque site, le graphique circulaire illustre le
pourcentage d'appareils présentant des erreurs
(rouge), des avertissements (jaune) ou aucune alerte
(vert).
•
Les 2 nombres à l'intérieur du graphique représentent
le nombre d'appareils présentant des erreurs (rouge)
et le nombre total d'appareils sur ce site (gris).
•
Le nombre d'appareils avec des erreurs (rouge) et le
nombre total d'appareils sont également affichés pour
chaque emplacement du site.
•
Un diagramme circulaire s'affiche pour les appareils
non affectés actifs. Les appareils non affectés sont
comptés comme des erreurs.
i
Nom d'onglet variable
•
Si vous avez accès à 1 seul site, l'onglet s'appelle Par emplacement.
•
Si vous avez accès à plusieurs sites, l'onglet
s'appelle Par site.
État de l'appareil par type d'appareil
Dans l'onglet Par type, le diagramme circulaire illustre,
pour chaque type d'appareil, le pourcentage d'appareils
présentant des erreurs (rouge), des avertissements
(jaune) ou aucune alerte (vert).
3 Gestion de l'appareil
Les 2 nombres sous l'icône d'appareil représentent le
nombre d'appareils présentant des erreurs et le nombre
total d'appareils de ce type.
Statut de connexion et de CQ
Le panneau de détails de l'appareil présente les icônes
de statut suivants, lesquels illustrent le statut de
connexion et le statut de CQ d'un appareil.
Icône
Status
Description
Connecté
La dernière connexion de l'appareil a
été établie lors de la période configurée (par défaut, 24 heures).
Déconnecté
L'heure de la dernière connexion de
l'appareil se trouve en dehors de la
période configurée (par défaut,
24 heures).
y Liste des icônes des états de connexion
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
Icône
Status
59
Description
Indisponible
Icône grise : aucune information
concernant l'heure de la dernière
connexion n'est disponible.
y Liste des icônes des états de connexion
Icône
Status
Description
OK
Le dernier run de CQ réussi, tous niveaux
compris, a été effectué lors de la période
configurée (par défaut, 12 heures).
Erreur
Le dernier run de CQ, tous niveaux compris, a échoué.
Avertissement
Aucun run de CQ n'a été effectué lors de
la période configurée (par défaut,
12 heures).
y Liste des icônes des statuts de CQ
État Verrouillé ou Arrêté
Icône
Texte d'état
Dans le panneau de détails de l'appareil, les icônes et les
textes d'état suivants illustrent si un appareil est
partiellement verrouillé, verrouillé ou arrêté.
Description
L'appareil est partiellement verrouillé.
L'appareil est verrouillé.
L'appareil est arrêté.
y Liste des icônes et textes d'état
L'application détecte les appareils sans licence. Dans le
panneau de détails de l'appareil, les appareils sans
licence sont marqués par une icône .
Vous ne pouvez effectuer aucune action sur des
appareils sans licence.
Recherche d'un appareil
Vous pouvez rechercher un appareil selon son
emplacement, son nom ou son type.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
État de la licence
60
Appareils
Informations de l'appareil
L'application fournit les informations suivantes sur un
appareil.
•
Statut de l'appareil :
•
État de connexion
•
Statut de CQ
•
Détails de l'appareil : Les détails disponibles dépendent du type d'appareil et de l'utilisation ou non
du CQ.
•
Messages et notes de l'appareil
•
Vous pouvez afficher les messages d'appareil et
les commenter en ajoutant une note.
r Pour rechercher un appareil par emplacement
1 Procédez comme suit :
• Si vous n'avez accès qu'à un seul site, sélectionnez
Gestion de l'appareil > Appareils > Par
emplacement.
• Si vous avez accès à plusieurs sites, sélectionnez
Gestion de l'appareil > Appareils > Par site.
3 Gestion de l'appareil
2 Si vous avez accès à plusieurs sites, sélectionnez un
site.
3 Sélectionnez un emplacement.
4 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
61
r Pour rechercher un appareil par nom
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par nom.
2 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
r Pour rechercher un appareil par type
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type puis sélectionnez un appareil.
2 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Recherchez l'appareil dans la liste.
• Saisissez le nom de l'appareil ou son numéro de
série dans le champ de recherche.
Ajout d'un appareil
Vous pouvez ajouter un nouvel appareil
automatiquement lors de sa première connexion.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
I Par défaut, seuls les appareils actifs sont affichés.
Pour afficher les appareils actifs et inactifs, activez
le bouton bascule Afficher inactifs. Pour afficher
à nouveau uniquement les appareils actifs,
désactivez le bouton à bascule.
62
Appareils
ATTENTION !
Duplication d'un numéro de série
La connexion d'un nouvel appareil présentant un
numéro de série déjà utilisé par un appareil existant
entraîne une erreur d'association entre les résultats
patient et les appareils et peut provoquer un retard des
résultats.
r Vérifiez que le nouvel appareil présente un numéro
de série unique avant de le connecter.
r N'ajoutez pas un nouvel appareil s'il n'a pas un numéro de série unique.
r Pour ajouter un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils,
puis sélectionnez le bouton Ajouter un nouvel
appareil.
3 Gestion de l'appareil
I Le bouton Ajouter un nouvel appareil est
disponible dans les 3 onglets (Par site, Par nom
et Par type).
2 Terminez la procédure de l'assistant d'affectation.
• Saisissez les détails suivants concernant l'appareil
et sélectionnez le bouton Suivant.
- Type d'appareil
- Nom de l'appareil
- Numéro de série
- Adresse IP (facultatif)
• Sélectionnez l'emplacement souhaité puis
sélectionnez le bouton Suivant.
• Sélectionnez la configuration appropriée puis
sélectionnez le bouton Terminer.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Affectation d'un appareil
Lorsqu'un appareil est arrimé pour la première fois, il est
automatiquement ajouté à l'application mais aucun
emplacement ne lui est affecté.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
63
Dans l'application, vous pouvez afficher tous les
appareils non affectés et les affecter à un emplacement
ou les utiliser pour remplacer d'autres appareils.
Vous pouvez affecter des appareils actifs et inactifs à un
emplacement. Si vous affectez un appareil inactif, il
demeure inactif.
r Pour affecter un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils,
puis sélectionnez le bouton Affecter un appareil.
I Le bouton Affecter un appareil est disponible
dans les onglets Par site et Par type.
3 Terminez la procédure de l'assistant d'affectation.
• Sélectionnez l'appareil à affecter et sélectionnez le
bouton Suivant.
• Saisissez ou modifiez les détails suivants de
l'appareil et sélectionnez le bouton Suivant.
- Type d'appareil
- Nom de l'appareil- Adresse IP (facultatif)
• Sélectionnez un emplacement puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Assurez-vous que la configuration par défaut
présélectionnée est correcte ou sélectionnez la
configuration correcte, puis sélectionnez le bouton
Terminer.
I La configuration par défaut est automatiquement
affectée sur la base de l'emplacement sélectionné.
4 Saisissez une raison pour l'affectation de l'appareil,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
2 Vous pouvez également sélectionner Gestion de
l'appareil > Appareils. Dans l'onglet Par site,
sélectionnez le graphique Non affecté, puis
sélectionnez le bouton Affecter un appareil.
64
Appareils
Synchronisation d'un appareil
Si vous synchronisez un appareil, l'application envoie à
l'appareil sélectionné les dernières informations stockées
dans la base de données concernant le patient,
l'opérateur et la configuration. Le type d'informations
pouvant être envoyées dépend du type appareil.
r Pour synchroniser un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil, puis sélectionnez Actions
suppl. > Synchroniser.
I Le bouton Synchroniser est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
Désactivation d'un appareil
3 Gestion de l'appareil
Désactivez un appareil dans les situations suivantes :
•
Pour empêcher l'utilisation d'un appareil défectueux
ou mal configuré.
•
Pour libérer une licence pour un nouvel appareil.
r Pour désactiver un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez un appareil actif, puis sélectionnez
Actions suppl. > Désactiver.
I Le bouton Désactiver est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
3 Saisissez une raison pour la désactivation, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
65
Activation d'un appareil
r Pour activer un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Activez le bouton à bascule Active devices,
sélectionnez un appareil inactif, puis sélectionnez le
bouton Activer.
I Le bouton Activer est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
3 Saisissez une raison pour l'activation, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Modification d'un appareil
Vous pouvez modifier les informations suivantes de
l'appareil :
•
Détails de l'appareil :
•
Nom
•
Numéro de série
•
Nom de l'hôte / adresse IP
•
Emplacement
•
Configuration
Soyez prudent lors de la modification de la configuration de l'appareil
La modification de la configuration de l'appareil peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
r Pour toute modification de la configuration de l'appareil, contactez votre représentant service de Roche.
r Pour modifier un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
MISE EN GARDE !
66
Appareils
2 Sélectionnez un appareil puis sélectionnez le bouton
Modifier.
I Le bouton Modifier est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
3 Modifiez les informations souhaitées puis
sélectionnez le bouton Enregistrer.
4 Saisissez une raison pour la modification, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Remplacement d’un appareil
Si vous remplacez un appareil, notez ce qui suit :
•
•
Par défaut, le nouvel appareil hérite du nom de l'appareil qu'il remplace ; l'appareil remplacé est renommé par l'ajout du suffixe "-1".
•
Vous pouvez renommer l'appareil remplacé.
•
Vous pouvez renommer le nouvel appareil.
Vous pouvez désactiver l'appareil en cours de remplacement. Par défaut, l'appareil remplacé reste actif.
r Pour remplacer un appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
2 Sélectionnez l'appareil à remplacer et sélectionnez le
bouton Remplacer.
3 Gestion de l'appareil
I Le bouton Remplacer est disponible dans les
3 onglets (Par site, Par nom et Par type).
4 Dans la zone Remplacer par, sélectionnez le nouvel
appareil.
• Si vous souhaitez sélectionner un appareil
différent, sélectionnez le bouton Effacer tout.
• Si vous connaissez le nom ou le numéro de série
de l'appareil, utilisez le champ de recherche pour
trouver l'appareil.
• Si vous utilisez l'application sur une plateforme
mobile, vous pouvez scanner le code-barres de
numéro de série de l'appareil.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
67
5 En option :
• Renommez l'appareil à remplacer.
• Désactivez l'appareil à remplacer.
• Renommez le nouvel appareil. Sinon, il hérite du
nom de l'appareil remplacé.
• Si vous souhaitez sélectionner un appareil
différent, sélectionnez le bouton Effacer tout.
6 Sélectionnez le bouton Remplacer l'appareil.
7 Saisissez une raison pour le remplacement, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
Affichage des événements d'appareil et ajout de
remarques
Les événements d'appareil suivants sont enregistrés dans
l'application.
•
Messages d'appareil : si un événement ou une erreur
se produit, l'appareil envoie un message prédéfini à
l'application.
Exemples de message d'appareil :
Un démarrage à froid a eu lieu
•
Erreur de micrologiciel de l'instrument : base de
données opérateur
•
Batterie de l'instrument vide, chargement requis.
Notes d'opérateur : Pour effectuer une action sur un
appareil via l'application, vous devez saisir la raison
de la modification envisagée. L'application enregistre
cette entrée sous forme de "Note d'opérateur".
Vous pouvez afficher les messages d'appareil enregistrés
pour chaque appareil, ainsi que les notes d'opérateur.
Vous pouvez ajouter des notes aux messages d'appareil
et supprimer des notes d'opérateur enregistrées. Vous
pouvez ajouter des notes d'appareil individuelles.
r Pour afficher des événements d'appareil et ajouter des remarques
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
•
•
68
Appareils
2 Sélectionnez un appareil.
• Les 3 messages d'appareil ou notes d'opérateur
les plus récents s'affichent dans la zone de groupe
Messages et notes de l'appareil.
3 Pour consulter tous les messages et toutes les notes,
sélectionnez le bouton Afficher tous les messages
et toutes les notes.
4 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Pour ajouter une note à un message d'appareil,
sélectionnez le bouton Ajouter une note,
saisissez la note, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Pour ajouter une note, sélectionnez le bouton
Ajouter une nouvelle note, saisissez la note,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer une note d'opérateur, sélectionnez
le bouton Supprimer, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
I Pour filtrer les messages d'appareil ou notes
d'opérateur par période, sélectionnez le bouton
.
Appareils à gaz du sang
Dans cette partie
Triage de l'aperçu des gaz du sang (68)
3 Gestion de l'appareil
Affichage d'informations supplémentaires d'un appareil à
gaz du sang (70)
Triage de l'aperçu des gaz du sang
Vous pouvez configurer la manière dont les appareils à
gaz du sang sont triés dans l'aperçu des gaz du sang.
Par défaut, les appareils à gaz du sang sont triés par gravité de l'état du système dans l'ordre suivant :
•
Verrouillé
•
Arrêté
•
Avec erreur
•
Partiellement verrouillé
•
Avec avertissement
•
OK (aucune erreur ni avertissement)
Cependant, vous pouvez également configurer l'un des
ordres de tri personnalisés suivants :
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
•
Par nom d'appareil
•
Par type d'appareil
•
Par emplacement
•
Dans un ordre fixe
69
L'ordre de tri personnalisé est retenu et s'applique à
l'échelle de l'application ; il est spécifique à l'utilisateur.
r Pour trier l'aperçu des gaz du sang
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type.
2 Sélectionnez le bouton Afficher l'aperçu Gaz du
sang.
3 Sélectionnez le bouton
Configurer.
4 Pour configurer un ordre de tri personnalisé,
sélectionnez l'option Personnalisé.
f Une flèche indique l'ordre de tri et la colonne
sélectionnée pour le tri.
6 Pour trier les appareils à gaz du sang dans un ordre
fixe, affectez des positions de tri dans les listes
déroulantes Position.
I Lorsque vous affectez une position, celle des
autres appareils à gaz du sang est ajustée
automatiquement.
7 Sélectionnez le bouton Sauvergarder.
f La boîte de dialogue Confirmation vous indique
la manière dont seront affichés les appareils à gaz
du sang une fois triés.
8 Dans la boîte de dialogue Confirmation, sélectionnez
le bouton Confirmer.
f L'aperçu des gaz du sang est trié en conséquence.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
5 Pour trier par nom d'appareil, type d'appareil ou
emplacement, procédez comme suit :
• Sélectionnez l'en-tête de colonne correspondant.
• Pour passer d'un ordre de tri ascendant à
descendant et inversement, sélectionnez à
nouveau l'en-tête de colonne.
70
Appareils
Affichage d'informations supplémentaires d'un appareil à gaz du sang
Pour certains appareils à gaz du sang, l'application peut
afficher des informations sur l'état global de l'appareil, les
capteurs, les paramètres, le CQ automatique,
l'alimentation papier, le Fluid Pack et l'état de connexion.
r Pour afficher des informations supplémentaires d'un appareil à gaz du
sang
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Appareils >
Par type.
2 Sélectionnez le bouton Afficher l'aperçu Gaz du
sang.
3 Pour passer de l'aperçu des gaz du sang compact à
l'aperçu étendu, procédez comme suit :
• Pour afficher l'aperçu des gaz du sang étendu,
sélectionnez le bouton Étendu.
• Pour revenir à l'aperçu des gaz du sang compact,
sélectionnez le bouton Compact.
4 Pour obtenir plus de détails sur un appareil,
sélectionnez-le dans l'aperçu des gaz du sang.
f L'onglet Détails de l'appareil s'affiche, indiquant
des informations sur les capteurs, les paramètres,
le CQ automatique, l'alimentation papier, le Fluid
Pack et l'état de connexion.
5 Pour afficher les messages et les notes de l'appareil,
sélectionnez l'onglet Messages et notes de
l'appareil.
3 Gestion de l'appareil
f Les 3 messages d'appareil ou notes d'opérateur
les plus récents s'affichent.
6 Pour consulter tous les messages et notes de
l'appareil, sélectionnez le bouton Afficher tous les
messages et toutes les notes de l'appareil.
f L'écran Messages et notes de l'appareil
s'affiche.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
71
3 Gestion de l'appareil
7 Effectuez l'une des étapes suivantes :
• Pour filtrer les messages d'appareil ou notes
d'opérateur par période, sélectionnez le bouton
. Saisissez les critères de filtre et sélectionnez le
bouton Rechercher.
• Pour ajouter une note au message d'un appareil à
gaz sanguin, sélectionnez le bouton Ajouter une
note, saisissez une note, puis sélectionnez le
bouton Confirmer.
• Pour ajouter une note, sélectionnez le bouton
Ajouter une nouvelle note, saisissez la note,
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
• Pour supprimer une note d'opérateur, sélectionnez
le bouton Supprimer, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
72
Contrôle de qualité
Contrôle de qualité
Dans cette partie
À propos des résultats de CQ (72)
Recherche de résultats de CQ (75)
Affichage des détails du résultat de CQ (77)
Affichage d'alarmes de CQ (77)
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings (78)
Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (79)
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ (80)
Exportation des résultats de CQ (81)
Ajout manuel d'un résultat de CQ (82)
Bornes de référence CQ efficaces des tests RiliBÄK (83)
Moniteur d'alarme RMSE RiliBÄK 2008 (86)
À propos des résultats de CQ
Les résultats sont classés par date et heure. Seuls les
résultats de CQ de vos sites sont affichés.
Lorsque vous accédez à l'écran Résultats de CQ, vous
pouvez voir les résultats de CQ disponibles regroupés
par familles de test.
3 Gestion de l'appareil
Familles de CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
73
Le nombre écrit en blanc dans la case rouge indique le
nombre de résultats de CQ non examinés dans la famille
de tests respective. Les arcs de cercle rouge et gris
autour de l'icône illustrent le ratio de résultats de CQ non
examinés (en rouge) par rapport à ceux rejetés et
acceptés (en gris).
Remarque : seuls les résultats de CQ des 2 derniers
mois sont inclus dans le calcul. Les résultats de CQ non
examinés datant de plus de 2 mois ne sont pas
comptabilisés.
Panneau des résultats de CQ
Lorsque vous sélectionnez une famille de tests,
l'application affiche une liste de résultats pour cette
famille. Vous pouvez afficher les résultats pour
l'ensemble des appareils ou pour un type d'appareil
sélectionné.
Taille des rangées du tableau
Pour modifier la taille des rangées du tableau, choisissez
l'icône .
Dans la fenêtre Paramètres du tableau, sélectionnez la
taille de rangée souhaitée (Défaut, Compact ou
Dense), puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
Par défaut, seuls les résultats non examinés sont
affichés. Pour voir tous les résultats, activez le bouton
bascule Afficher tout.
74
Contrôle de qualité
Options d'affichage
Résultats de l'essai d'aptitude
Suivant la famille de tests sélectionnée, les résultats de
CQ s'affichent sous forme de liste ou de graphique.
•
Pour passer à la vue graphique, sélectionnez l'option
Graphique.
•
Pour retourner à l'affichage de liste, sélectionnez l'option Liste.
•
Les résultats d'analyse d'urine et d'analyse moléculaire, par exemple, ne sont affichés que sous forme de
liste.
Les essais d'aptitude sont des tests effectués sur des
échantillons de CQ à l'aide de valeurs cibles inconnues
fournies par une agence externe telle qu'un organisme
de réglementation. Ces tests sont effectués sans que les
valeurs cibles ne soient connues.
Les résultats de tests sont rapportés à l'agence pour
permettre une évaluation indépendante des procédures
de CQ du laboratoire.
Les résultats de l'essai d'aptitude sont stockés dans
l'application. Vous pouvez afficher les résultats,
rechercher des résultats individuels en appliquant des
filtres et ajouter des commentaires aux résultats.
3 Gestion de l'appareil
u Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (79)
u Sujets connexes
• Recherche de résultats de CQ (75)
• Affichage des détails du résultat de CQ (77)
• Affichage des résultats de l'essai d'aptitude (79)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
75
Recherche de résultats de CQ
Pour affiner la recherche de résultats de CQ, vous pouvez
utiliser des filtres.
Par défaut, les résultats de CQ des 2 derniers mois sont
affichés. Pour afficher des résultats de CQ plus anciens,
définissez une plage de dates dans le filtre.
Recherche rapide
Recherche avancée
Rechercher des résultats de CQ pour un appareil, un
paramètre ou un emplacement spécifique.
Pour affiner davantage votre recherche, utilisez le filtre
de recherche ( ) qui propose des critères de recherche
supplémentaires dont la plage de dates, les niveaux et
les paramètres.
r Pour rechercher des résultats de CQ
(recherche rapide)
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
3 Dans le champ de recherche, saisissez :
• le nom du test si vous cherchez les résultats de
CQ d'un test spécifique ;
• le nom du lot de test, si vous cherchez les
résultats de CQ d'un lot de tests spécifique ;
• le nom du lot de CQ, si vous cherchez les résultats
de CQ d'un lot de CQ spécifique.
4 Appuyez sur Entrée pour lancer la recherche.
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête. Pour effacer le filtre appliqué, sélectionnez le
bouton Effacer tout.
f Le terme de recherche saisi est surligné en bleu.
f Le terme de recherche défini dans la recherche
rapide est automatiquement ajouté au filtre de
recherche avancée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
2 Dans la liste déroulante Test, sélectionnez l'une des
options suivantes :
• Test
• Lot de test
• Lot de CQ
76
Contrôle de qualité
r Pour filtrer des résultats de CQ (recherche avancée)
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Définissez vos critères de recherche :
• Dans les listes déroulantes Nom de l'appareil,
Emplacement, Niveau et État, sélectionnez une
ou plusieurs options.
• Les champs Test, Lot de test et Lot de CQ sont
des champs de texte libre. Vous pouvez saisir
plusieurs termes de recherche. Pour ajouter un
terme de recherche, appuyez sur Entrée.
• Dans la liste déroulante Date et heure de la
mesure et/ou Date et heure de vérification,
sélectionnez une des options suivantes :
- 24 dernières heures
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- Mois dernier
- Personnalisé : définissez la date de début (À
partir du, Heures, Minutes) et/ou la date de fin
(Jusqu'au, Heures, Minutes). Par défaut, le
début et la fin de la journée actuelle sont utilisés
en tant que date de début et de fin.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Sélectionnez le bouton Rechercher.
3 Gestion de l'appareil
f Le nombre de résultats trouvés s'affiche dans l'entête.
f Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous retirez un critère de filtre,
les résultats de recherche sont automatiquement
mis à jour.
f Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
77
Affichage des détails du résultat de CQ
r Pour afficher les détails du résultat
de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
• Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Après avoir consulté les détails, acceptez le résultat
ou refusez-le.
Affichage d'alarmes de CQ
Si la validation d'un résultat de CQ a échoué, vous
pouvez afficher les détails des règles enfreintes.
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
2 Sélectionnez un résultat de CQ dans la liste.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
• Pour afficher également les résultats vérifiés,
sélectionnez le bouton Afficher tout.
3 Dans la zone de groupe Détails du résultat,
sélectionnez le bouton Afficher plus.
f Les règles enfreintes sont affichées.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
r Pour afficher les alarmes de données
CQ
78
Contrôle de qualité
Affichage d'un graphe de Levey-Jennings
Suivant la famille de tests, les résultats de CQ peuvent
s'afficher sous forme de graphe de Levey-Jennings ou de
tableau.
•
Les résultats de gaz du sang peuvent s'afficher sous
forme de graphique ou de tableau.
•
Les résultats d'analyse d'urine et d'analyse moléculaire ne sont affichés que sous forme de tableau.
•
Les résultats de toutes les autres familles de tests ne
sont affichés que sous forme de graphique.
Les résultats de CQ sur une période de 2 mois
uniquement, en commençant par le résultat le plus
récent, sont affichés sur le graphique.
Résultats alphanumériques
Niveau de CQ et état de résultat
Les résultats alphanumériques réels ne peuvent pas être
affichés sur le graphique. À la place, seul leur
horodatage est indiqué sur le graphique.
Les icônes suivantes représentent le niveau de CQ et
l'état de résultat.
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3
Niveau 4
Résultat actuel
Résultat sélectionné
À examiner
3 Gestion de l'appareil
Examiné : rejeté
Examiné : accepté
Validé automatiquement (aucun problème ou
avertissement seulement)
(a)
Les icônes de niveau 5 sont aussi utilisées pour représenter les niveaux de CQ supérieurs au niveau 5.
y Représentation graphique du niveau de CQ et du statut de résultat
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Niveau 5 et
supérieur(a)
Gestion de l'appareil
79
Affichage des résultats de l'essai d'aptitude
r Pour afficher les résultats de l'essai
d'aptitude
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Résultats de CQ externe.
2 Pour rechercher des résultats en fonction de l'ID
échantillon, du lot de test ou du test, procédez
comme suit :
• Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez l'ID échantillon, le lot de test ou le nom
du test dans le champ de recherche, puis appuyez
sur Entrée.
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez le type d'appareil.
• Saisissez l'ID échantillon et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir plusieurs ID.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Définissez votre intervalle de dates de mesure.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Rechercher.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu (par exemple : "Smpl1231").
5 Pour ajouter un commentaire, sélectionnez le résultat,
puis sélectionnez le bouton Commentaire.
6 Dans la boîte de dialogue, saisissez le commentaire,
puis sélectionnez le bouton Ajouter.
f Le commentaire est ajouté.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
f Le résultat de recherche s'affiche.
80
Contrôle de qualité
7 Pour afficher les commentaires ajoutés au résultat,
choisissez le bouton .
f Les commentaires disponibles s'affichent.
8 Pour afficher les alarmes, sélectionner le bouton
.
f Les alarmes s'affichent.
Acceptation ou rejet d'un résultat de CQ
Vous pouvez accepter ou rejeter manuellement les
résultats de CQ qui n'ont pas encore été acceptés
automatiquement.
r Pour accepter un résultat de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
3 Gestion de l'appareil
2 Cochez la case à côté du résultat de CQ que vous
souhaitez accepter, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
I Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
le résultat dans la liste. Vous pouvez ensuite
accepter le résultat dans le menu Détails du
résultat.
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire de relecture, puis sélectionnez le
bouton Accepter.
r Pour rejeter un résultat de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
• Pour rechercher un résultat de CQ d'un type
d'appareil spécifique, sélectionnez l'icône
d'appareil correspondante (par exemple : ACI II).
• Pour rechercher un résultat de CQ spécifique,
utilisez le filtre.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
81
2 Cochez la case à côté du résultat de CQ que vous
souhaitez rejeter, puis sélectionnez le bouton
Rejeter.
I Pour afficher les détails du résultat, sélectionnez
le résultat dans la liste. Vous pouvez ensuite
rejeter le résultat dans le menu Détails du
résultat.
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire de relecture, puis sélectionnez le
bouton Rejeter.
Exportation des résultats de CQ
Vous pouvez exporter une liste des résultats de CQ sous
forme de fichier CSV.
En plus des critères de filtre de la liste des résultats de
CQ, vous pouvez limiter l'exportation seulement par
nombre de résultats à exporter. Pour affiner l'exportation,
modifiez les critères de filtre.
i
Le fichier d'exportation contient les résultats de CQ
correspondant aux critères de filtre actuellement
sélectionnés dans la liste des résultats de CQ.
Le fichier exporté contient toutes les informations de
résultat de CQ, y compris des détails qui ne figurent pas
dans la liste des résultats, comme par exemple le numéro
de série de l'appareil.
Les différences suivantes existent entre l'affichage des
informations dans la liste des résultats de CQ et dans le
fichier d'exportation :
•
Les résultats de CQ présentant l'état "Non révisé"
dans la liste des résultats de CQ présentent l'état
"Non vérifié" dans le fichier d'exportation.
•
Les résultats présentant l'état "Accepté" dans la liste
des résultats de CQ présentent l'état "Acc. auto." ou
"Accepté(e)(s) manuellement" dans le fichier d'exportation, selon qui ou quel appareil a accepté le résultat.
•
Les résultats de CQ présentant l'état "Rejeté" dans la
liste des résultats de CQ présentent l'état "Rejeté(e)(s)
manuellement" dans le fichier d'exportation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
À propos du fichier d'exportation
Selon le nombre de résultats, l'exportation peut
prendre du temps. Exporter plus de résultats que
le nombre par défaut (5000) peut entraîner une
erreur.
82
Contrôle de qualité
•
Pour les résultats de CQ automatiquement acceptés,
le "système" est répertorié comme l'ID du relecteur
dans le fichier d'exportation.
•
Selon les paramètres de votre localité et du serveur,
les formats de date et d'heure peuvent différer entre
la liste de résultats de CQ et le fichier d'exportation.
r Pour exporter les résultats de CQ
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Familles de CQ et sélectionnez une
famille de tests.
2 Vous pouvez également activer le bouton bascule
Afficher tout et/ou filtrer la liste des résultats comme
décrit dans la section Recherche et filtrage (44).
3 Sélectionnez le bouton Exporter.
4 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
vous pouvez également saisir le nombre de résultats
de CQ à exporter.
I Les résultats de CQ sont exportés en
commençant par le plus récent.
Selon le nombre de résultats de CQ, l'exportation
peut prendre du temps. Exporter un nombre de
résultats plus élevé que le nombre par défaut
(5000) peut entraîner une erreur.
5 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
sélectionnez le bouton Exporter.
I L'application répond toujours, même si le cercle
de l'écran d'exportation s'arrête de tourner.
3 Gestion de l'appareil
f Un fichier CSV contenant la liste des résultats est
téléchargé. Sur les appareils iOS, le fichier exporté
est automatiquement attaché à un e-mail pour
l'envoi.
Ajout manuel d'un résultat de CQ
Vous pouvez ajouter manuellement un résultat de CQ
pour les appareils hors ligne gérés par l'application.
L'application traite les résultats de CQ saisis
manuellement de la même façon que les résultats de CQ
reçus d'un appareil en ligne.
Vous ne pouvez pas modifier les résultats enregistrés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
83
r Pour ajouter un résultat de CQ manuellement
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité, puis sélectionnez le bouton Ajouter un
résultat manuel.
2 Suivez les instructions de l'assistant pour ajouter les
informations de résultat :
• Sélectionnez les informations contextuelles, puis
sélectionnez le bouton Suivant.
• Sélectionnez les détails du résultat, puis
sélectionnez le bouton Ajouter résultat.
3 Saisissez au moins une valeur de résultat et, en
option, un commentaire.
• Pour ajouter un autre résultat, sélectionnez le
bouton Ajouter un autre résultat.
• Pour supprimer un résultat ajouté, sélectionnez
l'icône , puis sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Une fois tous les résultats ajoutés, sélectionnez le
bouton Terminer.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Si vous suivez les règles RiliBÄK, vous pouvez afficher les
bornes de référence CQ efficaces des tests de CQ pour
lesquels la déviation autorisée est spécifiée dans les
tableaux RiliBÄK 2008, ainsi que celles des tests de CQ
pour lesquels une déviation établie par le laboratoire
(Lab-established Deviation, LED) est appliquée.
RiliBÄK
De nouvelles réglementations sont entrées en vigueur le
1er avril 2008 concernant le contrôle qualité,
conformément aux normes prescrites par l'Association
médicale allemande. Le mode de contrôle qualité RiliBÄK
2008 permet aux institutions de réaliser des procédures
conformes.
Dans cette partie
À propos des bornes de référence CQ efficaces (84)
Calcul des limites inférieure et supérieure de plage (85)
Affichage des bornes de référence CQ efficaces (85)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
Bornes de référence CQ efficaces des tests RiliBÄK
84
Contrôle de qualité
À propos des bornes de référence CQ efficaces
Sous Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité >
Bornes de référence CQ efficaces, vous pouvez
afficher les bornes de référence CQ efficaces, c'est-àdire l'intervalle de validité de CQ d'un test d'instrument
exprimé sous la forme d'une borne de référence CQ, que
l'intervalle de validité soit défini ou non par une déviation
de colonne 3a, une déviation établie en laboratoire (LED)
ou une borne de référence CQ.
Une borne de référence CQ effective est affichée pour le
lot de matériel, le niveau et la combinaison de test, si les
conditions suivantes sont réunies :
•
Le lot de matériel (combinaison) est actif.
•
Le lot de matériel (combinaison) et le niveau sont utilisés par un appareil.
•
Une borne de référence CQ ou une valeur cible numérique est définie.
•
Le test système est actif
Les bornes de référence CQ efficaces ne sont pas
utilisées par l'application elle-même ; l'application évalue
toujours la validité d'un résultat de CQ à l'aide de la
méthode de validité définie. Les bornes de référence CQ
efficaces peuvent être utilisées pour aligner les
paramètres de l'instrument sur l'intervalle de validité de
l'application.
Les informations suivantes sont fournies :
3 Gestion de l'appareil
Titre des colonnes
Description
Type d'appareil
Type d'appareil utilisé pour exécuter le CQ.
Nom de l'appareil
Nom de l'appareil utilisé pour exécuter le CQ.
Lot de test
Numéro de lot du matériel de test utilisé pour le test CQ.
Nom du matériel
Nom du matériel de test utilisé pour le test CQ.
Lot de CQ
Lot de CQ
Test
Nom (abrégé) du test auquel l'alarme est associée.
Niveau
Numéro du niveau de CQ
Min
Limite inférieure de la borne de référence CQ efficace
Max
Limite supérieure de la borne de référence CQ efficace
Unité
Unité de mesure
Dérivé de
Source de la borne de référence CQ efficace (colonne 3a, borne de référence
CQ réelle, LED).
Date et heure de validité
Date et heure depuis lesquelles la borne de référence CQ efficace est valide.
y
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
85
Calcul des limites inférieure et supérieure de plage
L’exemple suivant montre comment l'application calcule
les limites inférieure et supérieure des « Bornes de
référence CQ efficaces ».
Le calcul des bornes dépend de la précision définie
(nombre de décimales) pour le résultat du test et des
limites de déviation autorisée par rapport à la valeur cible
(limite colonne 3a).
Exemple de calcul
Paramètre
Valeur
Pour un test donné (ex. tHb pour l'instrument cobas b
123), les réglages suivants sont définis :
Écran
Nombre de décimales
1
Configuration > Système > Définition de test
Limite colonne 3a
4,0
Type valeur
%
Configuration > Contrôle de qualité > Affectation de
test RiliBÄK
y
Si l'instrument envoie une valeur cible de 7,2,
l'application calcule les valeurs pour les bornes de
référence CQ efficaces inférieure et supérieure selon
l'algorithme suivant.
Avec un écart admis de 4,0 %, cobas® infinity POC
utilise un écart de 4,04999 % (l'écart ne doit pas être
arrondi à 4,1) et arrondit la limite supérieure à l'unité
inférieure et la limite inférieure à l'unité supérieure :
Min. : 7,2 - 7,2*4,04999 % = 6,908401 => 7,0 (arrondir la limite inférieure à l'unité supérieure)
Affichage des bornes de référence CQ efficaces
r Pour afficher des bornes de référence CQ efficaces
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Bornes de référence CQ efficaces.
2 Pour rechercher des résultats en fonction du lot de
test, du lot de CQ ou du test, procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez le lot de test, le lot de CQ ou le nom du
test, puis appuyez sur Entrée.
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
Max. : 7,2 + 7,2*4,04999 % = 7,491599 => 7,4 (arrondir la limite supérieure à l'unité inférieure)
86
Contrôle de qualité
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez un ou plusieurs types d'appareil dans
la liste déroulante.
• Sélectionnez un ou plusieurs noms d'appareil dans
la liste déroulante.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Saisissez le lot de CQ et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de CQ.
• Saisissez le nom du test et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir plusieurs noms de test.
• Sélectionnez les niveaux de CQ.
• Sélectionnez l'intervalle de date et heure de votre
recherche.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le résultat de recherche s'affiche.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu.
Moniteur d'alarme RMSE RiliBÄK 2008
3 Gestion de l'appareil
Le moniteur d'alarme RMSE vous permet d'afficher et de
confirmer les alarmes RMSE RiliBÄK 2008.
RMSE
Erreur quadratique moyenne de mesure.
Dans cette partie
Alarmes RMSE et niveaux de gravité (86)
Recherche et affichage des alarmes RMSE (87)
Confirmation d'une nouvelle alarme RMSE (89)
Alarmes RMSE et niveaux de gravité
Les alarmes RMSE suivantes existent :
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
Alarme RMSE
Gravité
Résultats CQ en attente
Avertissement
RMSE courant en dehors de l'écart/borne permis
Avertissement
RMSE en dehors de l'écart/borne admissible
Erreur
RMSE toujours en dehors de l'écart/borne admissible
Erreur grave
87
Affichage de la gravité
y
i
Pour les analyseurs de gaz du sang
Quand la valeur prédéfinie pour des résultats de
CQ vides est réglée sur la valeur par défaut « - »
ou une autre valeur qualitative et si ce résultat de
CQ est validé et émis, les résultats de CQ sans
aucune valeur de résultat (par ex. « - ») sont
inclus dans le calcul d'avertissement de la RMSE
comme s'ils avaient une valeur égale à 0.
Recherche et affichage des alarmes RMSE
Dans l'écran Moniteur d'alarme RMSE, vous pouvez
rechercher les alarmes RMSE en appliquant un filtre.
Les informations suivantes sont fournies :
Description
Type d'appareil
Type d'appareil pour lequel l'alarme a été générée.
Nom de l'appareil
Nom de l'appareil pour lequel l'alarme a été générée.
Lot de test
Le test, lot de CQ ou combinaison de lot de test et CQ sur la
période d'alarme.
Test
Nom (abrégé) du test auquel l'alarme est associée.
Niveau
Niveau de CQ
Alarme
Alarme RMSE RiliBÄK générée.
Date et heure
Période pendant laquelle l'alarme a été générée.
Calculé
La déviation RMSE calculée associée à l'alarme RMSE. S'il y a
une alarme « Résultats CQ en attente », le champ reste vide.
Autorisé
La déviation RMSE autorisée associée à l'alarme RMSE. Pour
les alarmes RMSE déclenchées pour le cycle de contrôle actuel, la valeur définie sous Configuration > Système > Paramètres généraux > Quality Control (RiliBÄK) > Extension (en pourcentage) de déviation autorisée / intervalle
pour RMSE est appliquée sous forme d'écart en pourcentage
par rapport à la déviation RMSE autorisée utilisée pour évaluer
les cycles de contrôle à la fin. S'il y a une alarme « Résultats
CQ en attente », le champ reste vide.
Méthode
La méthode qui était utilisée pour vérifier la déviation RMSE.
Confirmé le
Date et heure d'accusé de réception de l'alarme RiliBÄK.
y Titres de colonnes du moniteur d'alarme RMSE
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Titre des colonnes
88
Contrôle de qualité
Titre des colonnes
Description
Confirmé par
Utilisateur qui a accusé réception de l'alarme RiliBÄK.
Commentaire
La déviation RMSE calculée associée à l'alarme RMSE. S'il y a
une alarme « Résultats CQ en attente », le champ reste vide.
y Titres de colonnes du moniteur d'alarme RMSE
r Pour rechercher et afficher des
alarmes RMSE
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Moniteur d'alarme RMSE.
2 Pour rechercher des résultats en fonction du test ou
du lot de test, procédez comme suit :
• Sélectionnez l'option souhaitée dans la liste
déroulante.
• Saisissez le nom du test ou le lot de test et
appuyez sur Entrée.
3 Gestion de l'appareil
f Le résultat de recherche s'affiche. Le terme de
recherche saisi est surligné en bleu.
3 Pour affiner davantage votre recherche, sélectionnez
le bouton
et définissez le filtre de recherche
comme suit :
• Sélectionnez le niveau de gravité. Vous pouvez
sélectionner plusieurs niveaux.
• Sélectionnez l'appareil. Vous pouvez sélectionner
plusieurs appareils.
• Saisissez le nom du test et appuyez sur Entrée.
Vous pouvez saisir plusieurs tests.
• Saisissez le lot de test et appuyez sur Entrée. Vous
pouvez saisir plusieurs lots de test.
• Sélectionnez l'état : Confirmé et/ou Non confirmé
• Sélectionnez l'intervalle de date et heure de votre
recherche.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
• Sélectionnez le bouton Rechercher.
f Le résultat de recherche s'affiche.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sont affichés dans l'en-tête. Si
vous retirez un critère, le résultat de recherche est
automatiquement mis à jour.
• Si vous souhaitez afficher les commentaires
associés à l'alarme RMSE, sélectionnez le bouton
pour développer la rangée.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
I Les critères de filtre correspondants sont mis en
surbrillance en bleu.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
89
Confirmation d'une nouvelle alarme RMSE
r Pour confirmer une nouvelle alarme
RMSE
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Contrôle de
qualité > Moniteur d'alarme RMSE et filtrez les
alarmes non reconnues.
2 Cochez la case de l'alarme souhaitée, puis
sélectionnez le bouton Confirmer.
3 Gestion de l'appareil
3 Dans la boîte de dialogue, saisissez un commentaire
obligatoire, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
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90
Matériels
Matériels
Dans cette partie
Recherche d'un lot (90)
Affichage de détails de lot (92)
Vérification des résultats de linéarité (93)
Création de lot (95)
Modification de lot (97)
Désactivation de lot (98)
Activation d'un lot inactif (99)
Recherche d'un lot
Pour trouver un lot, vous pouvez effectuer une recherche
par numéro de lot ou nom de matériel, ou appliquer un
filtre combinant plusieurs critères de recherche.
r Pour rechercher un lot par numéro
de lot ou nom de matériel
3 Gestion de l'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Procédez comme suit :
• Pour effectuer une recherche par numéro de lot,
sélectionnez l'option Lot, saisissez un numéro de
lot, en tout ou partie, puis appuyez sur Entrée.
• Pour effectuer une recherche par nom de matériel,
sélectionnez l'option Nom du matériel, saisissez
le nom du matériel, en tout ou partie, puis
appuyez sur la touche <entrée>.
I Pour inclure des lots inactifs dans votre
recherche, activez le bouton bascule Afficher
inactifs.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
91
3 Sélectionnez le lot souhaité et effectuez l'action
souhaitée (afficher les détails, modifier ou désactiver).
I Pour effacer le résultat de recherche et effectuer
une nouvelle recherche, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
r Pour rechercher un lot par filtre
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Définissez le filtre et sélectionnez le bouton
Rechercher.
Vous pouvez combiner les critères de filtre suivants :
• Lot
• Nom du matériel
• Type d'appareil
• Type de lot de matériel
• Status
• Date d'activation
• Date de péremption
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Sélectionnez le lot souhaité et effectuez l'action
souhaitée (afficher les détails, modifier ou désactiver).
I Pour effacer le résultat de recherche et effectuer
une nouvelle recherche, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
3 Gestion de l'appareil
f Le filtre s'affiche.
92
Matériels
5 Si vous souhaitez supprimer un critère de recherche,
sélectionnez le bouton .
f Le résultat de recherche est automatiquement mis
à jour selon les nouveaux critères de filtre.
u Sujets connexes
• Affichage de détails de lot (92)
Affichage de détails de lot
Les informations de lot suivantes sont fournies :
•
•
Information générale :
•
Type d'appareil
•
Numéro de lot
•
Nom du matériel
•
Type de matériel
•
Fournisseur du lot
•
Date d'activation et de péremption
•
Emplacements affectés
•
Version de lot (uniquement pour les types d'appareils prenant en charge les versions de lot)
Bornes de référence CQ, plages de linéarité/valeurs
cibles et écarts admis
3 Gestion de l'appareil
r Pour afficher les détails de lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher également les lots inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton Afficher
détails.
I Vous pouvez aussi sélectionner le bouton
l'option Afficher détails.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
puis
Gestion de l'appareil
93
3 Alternez entre l'onglet Général et l'onglet Plage pour
consulter les informations de votre choix.
• Pour désactiver le lot, sélectionnez le bouton
Désactiver.
• Pour modifier les informations de lot, sélectionnez
le bouton Modifier.
Vérification des résultats de linéarité
Utilisez cette fonction pour vérifier les résultats relatifs à
la linéarité via les diagrammes de linéarité incluant les
valeurs cibles et les déviations autorisées. Pour
l'identification des résultats relatifs à la linéarité,
l'application regroupe dans un graphique tous les
résultats de linéarité du même appareil effectués le
même jour avec les mêmes lots.
L'écran fournit une liste permettant de visualiser tous les
graphiques de linéarité pouvant être générés. Vous
pouvez ainsi vérifier tous les résultats des tests de
linéarité de manière systématique. La vérification est
documentée par le système et des commentaires
individuels peuvent être ajoutés à chacun des
diagrammes de linéarité.
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
• Pour afficher également les lots inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
r Pour vérifier les résultats de linéarité
94
Matériels
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton Afficher
détails.
I Vous pouvez aussi sélectionner le bouton
l'option Afficher détails.
puis
3 Sélectionnez le bouton Afficher les résultats de
linéarité.
3 Gestion de l'appareil
I Le nombre de résultats de linéarité non contrôlés
est indiqué à l'écran.
4 Vérifiez les résultats de linéarité d'appareils
individuels obtenus à une date spécifique et effectuez
l'une des étapes suivantes :
• Pour accepter les résultats de linéarité,
sélectionnez le bouton Tout accepter, saisissez
éventuellement un commentaire, puis sélectionnez
le bouton Confirmer.
• Pour rejeter les résultats de linéarité, sélectionnez
le bouton Tout rejeter, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
• Pour consulter les détails d'un résultat,
sélectionnez le bouton Afficher les détails du
résultat.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
95
5 Les détails de résultats sont affichés.
Création de lot
Vous pouvez créer un nouveau lot et affecter des plages.
Selon la technologie de mesure utilisée par l'instrument,
les valeurs cibles et les bornes de référence CQ sont
maintenues avec les lots de test, les lots de CQ ou une
combinaison des deux.
Pour les types d'appareils prenant en charge les versions
de lot, les écarts absolus du glucose sont conservés dans
Gestion de l'appareil > Paramètres > Application
étendue.
Pour certains matériels, la possibilité de créer des lots
dans l'application a été désactivée afin d'éviter que des
informations de lot soient incomplètes ; par exemple, les
lots de bandelettes de glucose Accu-Chek® Inform II
peuvent uniquement être ajoutés via l'instrument à l'aide
du lecteur de clé de code afin de garantir que les
informations de clé de code font partie des informations
de lot stockées dans l'application.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
u Configuration des écarts absolus de glucose par version de lot pour les types d'appareils prenant en
charge les versions de lot (102)
96
Matériels
ATTENTION !
Configuration de lot de matériel incorrecte
La configuration incorrecte de lots de matériel peut
provoquer de fausses alertes, des intervalles de
référence incorrectes et des retards de résultats patient.
r Lors de la création ou de la modification d'un lot de
matériel, procédez comme suit :
Plages par défaut
•
Assurez-vous que le numéro de lot saisi manuellement et la date de péremption sont corrects.
•
Assurez-vous que les plages sont correctement
définies.
•
Assurez-vous que le lot est affecté aux emplacements corrects.
Pour des types d'appareil spécifiques (selon la
plateforme de connectivité de l'instrument utilisée), il est
possible de définir des plages par défaut. Ces plages par
défaut sont appliquées si l'appareil n'envoie pas de
bornes de référence CQ réelles et lors du traitement du
premier résultat d'un nouveau lot de matériel
(combinaison).
Ces numéros de lot par défaut doivent commencer par
"DEF-RANGES-" suivi de l'ID matériel.
Par exemple, le numéro de lot d'un lot de plage par
défaut pour l'ID matériel
"RAD90 OB-Q"
est
"DEF-RANGES-RAD90 OB-Q".
Ces plages par défaut ne sont appliquées que pour les
tests de correspondance et les unités de résultat.
3 Gestion de l'appareil
j
m Les types d'appareil ont été définis sous
Configuration > Appareils.
m Les tests ont été définis sous Configuration >
Définition de test.
m Les matériels ont été définis sous Configuration >
Définition de matériel.
r Pour créer un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel, puis sélectionnez le bouton Ajouter
nouveau.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'appareil
97
3 Saisissez et sélectionnez les détails, puis sélectionnez
le bouton Suivant.
4 Si vous souhaitez activer le lot et l'envoyer aux
appareils affectés immédiatement après sa création,
activez le bouton bascule Lot en cours d'utilisation.
I Le bouton bascule Lot en cours d'utilisation
n'est disponible que si la distribution manuelle
des lots est configurée pour le type d'appareil
(Gestion de l'appareil > Paramètres >
Application étendue).
5 Affectez les emplacements souhaités et sélectionnez
le bouton Suivant.
6 Pour définir des plages pour les tests avec résultats
numériques, procédez comme suit :
• Assurez-vous que le bouton bascule
Alphanumérique est désactivé (gris).
• Pour le matériel de CQ, saisissez les valeurs
minimale et maximale. f La cible et la déviation
sont automatiquement calculées. En mode
RiliBÄK, vous pouvez saisir la valeur cible pour les
tests répertoriés uniquement.
• Pour le matériel de linéarité, définissez la cible et
la déviation.
• Sélectionnez le bouton Terminer.
7 Pour définir des cibles pour les tests avec résultats
qualitatifs, procédez comme suit :
• Assurez-vous que le bouton bascule
Alphanumérique est activé (bleu).
• Définissez la cible.
• Sélectionnez le bouton Terminer.
Modification de lot
Vous pouvez modifier les informations suivantes pour un
lot existant :
•
Date d'activation
•
Date de péremption
•
Emplacements affectés
•
Bornes de référence CQ/valeurs cibles
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
8 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
98
Matériels
ATTENTION !
Configuration de lot de matériel incorrecte
La configuration incorrecte de lots de matériel peut
provoquer de fausses alertes, des intervalles de
référence incorrectes et des retards de résultats patient.
r Lors de la création ou de la modification d'un lot de
matériel, procédez comme suit :
•
Assurez-vous que le numéro de lot saisi manuellement et la date de péremption sont corrects.
•
Assurez-vous que les plages sont correctement
définies.
•
Assurez-vous que le lot est affecté aux emplacements corrects.
r Pour modifier un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton
sélectionnez l'option Modifier.
, puis
3 Effectuez les modifications souhaitées, puis
sélectionnez le bouton Enregistrer.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Désactivation de lot
3 Gestion de l'appareil
Vous pouvez désactiver un lot actif manuellement.
r Pour désactiver un lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Dans le lot souhaité, sélectionnez le bouton
sélectionnez l'option Désactiver.
, puis
3 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
99
Activation d'un lot inactif
Vous pouvez activer un lot inactif.
r Pour activer un lot inactif
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Lots de
matériel.
2 Pour afficher les lots inactifs, sélectionnez le bouton
bascule Afficher inactifs.
3 Dans le lot inactif souhaité, sélectionnez le bouton
puis sélectionnez l'option Activer.
,
3 Gestion de l'appareil
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
100
Paramètres
Paramètres
Dans cette partie
Spécifique à l'utilisateur (100)
Application étendue (101)
Spécifique à l'utilisateur
Dans cette partie
Configuration de l'intervalle de connexion d'un type
d'appareil (100)
Configuration de l'échéance du CQ d'un type
d'appareil (101)
Configuration de l'intervalle de connexion d'un type d'appareil
Vous pouvez configurer l'intervalle de connexion
(Timeout) d'un type d'appareil. Cette configuration est
enregistrée dans votre profil d'utilisateur et n'est pas
réinitialisée lors de la déconnexion.
Intervalle de connexion
L'intervalle de connexion est la période durant laquelle
un appareil doit établir avec succès au moins une
connexion avec l'application.
Si l'appareil ne parvient pas à se connecter lors de cet
intervalle, l'état de connexion de l'appareil passe à
"Erreur".
3 Gestion de l'appareil
u Statut de connexion et de CQ (58)
r Pour configurer l'intervalle de
connexion d'un type d'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Spécifique à l'utilisateur.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez
l'intervalle du délai d'attente de connexion.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'appareil
101
Configuration de l'échéance du CQ d'un type d'appareil
Vous pouvez configurer l'échéance du CQ d'un type
d'appareil. Cette configuration est enregistrée dans votre
profil d'utilisateur et n'est pas réinitialisée lors de la
déconnexion.
Échéance du CQ
L'échéance du CQ est la période durant laquelle un CQ
doit être effectué avec succès sur l'appareil.
•
Si le dernier CQ réussi a été effectué lors de la période d'échéance du CQ, le statut de CQ est
"OK" (vert).
•
Si aucun CQ réussi n'a été effectué lors de la période
d'échéance du CQ, le statut de CQ passe à "Avertissement" (jaune).
u Statut de connexion et de CQ (58)
r Pour configurer l'échéance du CQ
d'un type d'appareil
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Spécifique à l'utilisateur.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez la
période d'échéance du CQ.
Application étendue
Dans cette partie
Configuration des écarts absolus de glucose par version
de lot pour les types d'appareils prenant en charge les
versions de lot (102)
Configuration de la gestion de lots
Vous pouvez configurer, pour un type d'appareil,
l'activation automatique des lots de matériel ajoutés.
Par défaut, l'activation des lots de matériel se fait
manuellement.
L'activation automatique n'affectera que les lots de
matériel ajoutés postérieurement. Vous devez tout de
même activer les lots de matériel déjà existants.
Roche Diagnostics
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3 Gestion de l'appareil
Configuration de la gestion de lots (101)
102
Paramètres
j
m Profil utilisateur Coordonnateur de point
d'intervention ou Service
r Pour configurer la gestion de lots
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Application étendue.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
3 Procédez comme suit :
• Pour configurer une distribution de lot
automatique, sélectionnez l'option Distribution
automatique du lot de matériel.
• Pour configurer une distribution de lot manuelle,
sélectionnez l'option Distribution manuelle du
lot de matériel.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Configuration des écarts absolus de glucose par version de lot pour les
types d'appareils prenant en charge les versions de lot
3 Gestion de l'appareil
Pour les types d'appareils prenant en charge les versions
de lot, vous pouvez configurer l'écart admis pour le CQ
du glucose (c'est-à-dire l'écart maximal autorisé d'un
résultat de CQ par rapport à la valeur cible) par niveau et
version du matériel de CQ. Ces écarts admis sont des
valeurs absolues, ils sont donc définis dans l'unité de
mesure du résultat du test de glucose. Ce paramètre ne
s'applique pas au CQ RiliBÄK.
r Pour configurer l'écart absolu du glucose par version de lot pour les types
d'appareils prenant en charge les
versions de lot
1 Sélectionnez Gestion de l'appareil > Paramètres >
Application étendue.
2 Sélectionnez un type d'appareil, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
3 Dans la zone de groupe Écart absolu glucose,
saisissez l'écart pour chaque niveau et chaque
version de lot de CQ.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Table des matières
103
Gestion de l'opérateur
4
Opérateurs................................................................................
105
Recherche d'opérateurs et affichage de
détails de l'opérateur .................................................
105
Ajout d'un opérateur..................................................
108
Modification d'un opérateur ...................................
109
Activation et désactivation d'un opérateur........
109
Réinitialisation du mot de passe d'un
opérateur........................................................................
110
Certifications............................................................................
112
Recherche et exportation d’opérateurs avec
mise à jour de certification requise......................
112
Mise à jour du statut de certification
d'opérateurs ..................................................................
113
Certification d'opérateurs.........................................
114
Importation de résultats d'examen depuis un
logiciel middleware tiers ..........................................
115
4 Gestion de l'opérateur
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
4 Gestion de l'opérateur
104
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'opérateur
105
Opérateurs
Dans cette partie
Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l'opérateur (105)
Ajout d'un opérateur (108)
Modification d'un opérateur (109)
Activation et désactivation d'un opérateur (109)
Réinitialisation du mot de passe d'un opérateur (110)
Recherche d'opérateurs et affichage de détails de
l'opérateur
Vous pouvez rechercher des opérateurs enregistrés dans
l'application et afficher les détails les concernant.
Les opérateurs sont regroupés dans des onglets selon
leur statut de certification.
i
De plus, lorsque le statut de certification est
valide, un onglet de la certification de l'opérateur
peut afficher des critères de certification non
remplis car le compteur est remis à 0 dès que les
critères sont remplis, et non lorsque le statut de
certification passe à nouveau à Prochain(e).
r Pour rechercher un opérateur par
nom ou ID
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par nom.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Pour rechercher des opérateurs, vous pouvez saisir un ID
ou nom d'opérateur dans le champ de recherche ou
parcourir la liste. Vous pouvez également rechercher des
opérateurs en fonction de leur statut de certification
(tous, prochain ou expiré) dans l'onglet correspondant.
106
Opérateurs
2 Recherchez l'opérateur dans la liste, ou saisissez son
nom ou ID (en tout ou partie) dans le champ de
recherche.
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « à venir », sélectionnez
l'onglet Prochain(e).
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « expirée », sélectionnez
l'onglet Expiré.
• Par défaut, seuls les opérateurs actifs sont
affichés. Pour afficher les opérateurs inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
3 Dans la zone Certifications, sélectionnez un type
d'appareil pour afficher le statut des certifications de
l'opérateur.
• Les critères de certification sont affichés sous
forme d'onglets.
• Si aucune certification active n'est affectée à un
opérateur, la zone Certifications ne s'affiche pas.
4 Gestion de l'opérateur
4 La zone Détails de l'opérateur affiche les
informations disponibles sur l'opérateur, telles que les
emplacements affectés.
r Pour rechercher un opérateur par
emplacement
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par site.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
107
2 Sélectionnez un site et un emplacement.
3 Recherchez l'opérateur dans la liste, ou saisissez son
nom ou ID (en tout ou partie) dans le champ de
recherche.
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « à venir », sélectionnez
l'onglet Prochain(e).
• Pour afficher uniquement les opérateurs avec le
statut de certification « expirée », sélectionnez
l'onglet Expiré.
• Par défaut, seuls les opérateurs actifs sont
affichés. Pour afficher les opérateurs inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
5 La zone Détails de l'opérateur affiche les
informations disponibles sur l'opérateur, telles que les
emplacements affectés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
4 Gestion de l'opérateur
4 Dans la zone Certifications, sélectionnez un type
d'appareil pour afficher le statut des certifications de
l'opérateur.
• Les critères de certification sont affichés sous
forme d'onglets.
• Si aucune certification active n'est affectée à un
opérateur, la zone Certifications ne s'affiche pas.
108
Opérateurs
Ajout d'un opérateur
Lorsque vous ajoutez un opérateur, un assistant vous
guide à travers le processus.
Exigences relatives à l'ID opérateur
L'ID opérateur peut contenir des lettres majuscules (A à
Z), des chiffres (0 à 9) et les caractères additionnels
+,/,_,-,$,\,@.
Les opérateurs existants dont l'ID contient d'autres
caractères ne peuvent pas se connecter à l'application.
Vous devez informer ces utilisateurs et ajouter de
nouveaux comptes d'opérateur pour eux.
Exigences relatives au mot de passe
Par défaut, un mot de passe valide doit répondre aux
conditions suivantes :
•
Nombre de caractères : 8
•
Nombre de caractères majuscules : 1
•
Nombre de chiffres ou de symboles : 1
r Pour ajouter un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs
> Par nom, puis sélectionnez le bouton Ajouter un
opérateur.
4 Gestion de l'opérateur
I Vous pouvez également sélectionner Gestion de
l'opérateur > Opérateurs > Par site, puis
sélectionner le bouton Ajouter nouveau.
2 Suivez l'assistant et saisissez ou fournissez les
informations suivantes :
• Détails de l'opérateur : l'ID, le prénom, le nom et
le mot de passe sont obligatoires.
• Détail du profil : vous pouvez affecter 1 seul
profil par opérateur.
• Locations : vous pouvez affecter plusieurs
emplacements.
• Certifications : sélectionnez une certification,
puis procédez comme suit :
- Définissez l'étape : certifié ou en attente,
intermédiaire, si cette option est définie pour cette
certification spécifique.
- Définissez la date de début de certification.
3 Sélectionnez le bouton Terminer.
4 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
109
Modification d'un opérateur
Vous pouvez modifier les détails de l'opérateur, le profil
et les emplacements affectés, et supprimer ou ajouter
des certifications.
r Pour modifier un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
2 Sélectionnez un opérateur, puis sélectionnez le
bouton Modifier.
3 Suivez les instructions de l'assistant pour modifier les
informations souhaitées :
• Modifiez les détails de l'opérateur.
• Modifiez le profil.
• Modifiez l'emplacement affecté.
• Supprimez ou ajoutez une certification.
• Pour supprimer une certification, sélectionnez
deux fois le bouton Supprimer.
• Pour ajouter une certification, sélectionnez le
bouton Ajouter une nouvelle certification.
4 Si vous ajoutez une certification, sélectionnez le type,
l'étape et la date de début de la certification, puis
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
6 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
Activation et désactivation d'un opérateur
r Pour activer un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
I Les certifications inactives ne sont pas affichées.
Si vous ajoutez une certification inactive, elle est
réactivée.
110
Opérateurs
2 Procédez comme suit :
• Pour afficher les opérateurs inactifs, sélectionnez
le bouton Afficher inactifs.
• Sélectionnez un opérateur inactif.
• Sélectionnez le bouton Activer.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
r Pour désactiver un opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
2 Sélectionnez un opérateur actif, puis sélectionnez le
bouton Désactiver.
4 Gestion de l'opérateur
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
Réinitialisation du mot de passe d'un opérateur
r Pour réinitialiser le mot de passe d'un
opérateur
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
111
2 Sélectionnez un opérateur actif, puis sélectionnez le
bouton Réinitialiser le mot de passe.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
4 Gestion de l'opérateur
f Le mot de passe par défaut est rétabli.
Roche Diagnostics
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112
Certifications
Certifications
Dans cette partie
Recherche et exportation d’opérateurs avec mise à jour
de certification requise (112)
Mise à jour du statut de certification d'opérateurs (113)
Certification d'opérateurs (114)
Importation de résultats d'examen depuis un logiciel
middleware tiers (115)
Recherche et exportation d’opérateurs avec mise à jour
de certification requise
Il est possible d'exporter une liste d’opérateurs
présentant une certification prochaine ou expirée vers un
fichier .HTML ou .XLS et de l'envoyer par e-mail.
i
Lorsque vous utilisez l'application sur une tablette
iOS (Apple), par défaut, l'application de
messagerie ajoute automatiquement le lien de
l'application et le type de fichier au corps de l'email. Il s’agit d’un comportement normal, non
dommageable.
Avant d'envoyer l’e-mail, supprimez le lien
manuellement.
4 Gestion de l'opérateur
Pour en savoir plus, contactez votre représentant
Roche.
Statut de l'opérateur
Le statut de l'opérateur d'une certification peut présenter
l'un des 3 niveaux de gravité suivants :
•
Expiré : les tâches de certification sous cette certification ont expiré.
•
Prochain(e) : les tâches de certification sous cette
certification doivent bientôt expirer.
•
Valide : toutes les tâches de certification sous cette
certification sont valides.
Dans la liste de certifications, les icônes suivantes
indiquent le statut de certification de l'opérateur Expiré
ou Prochain(e):
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
113
Les tâches de certification ont expiré pour les opérateurs sous cette
certification.
Certaines tâches de certification
doivent bientôt expirer pour les opérateurs sous cette certification.
r Pour rechercher et exporter des opérateurs avec mise à jour de certification requise
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
2 Choisissez une certification avec l'icône
ou
.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'appareil, 3) nom de la
certification.
3 Dans la zone de groupe Tâches de certification,
sélectionnez un critère pour lequel les opérateurs
présentent l'état Expiré ( ) ou En attente ( ).
f Une liste de tous les opérateurs (nom et ID)
nécessitant un apprentissage pour le critère
sélectionné s'affiche.
4 Sélectionnez le bouton Exporter.
Mise à jour du statut de certification d'opérateurs
Avec les droits de superviseur appropriés, vous pouvez
mettre à jour le statut de certification des opérateurs si le
statut n'est pas calculé automatiquement.
Une fois que tous les opérateurs ont terminé un
apprentissage leur permettant d'utiliser un appareil POC,
vous pouvez mettre à jour leur statut de certification
dans l’application.
j
m Droits de superviseur pour les opérateurs et critères
pour lesquels vous souhaitez mettre à jour le statut de
certification.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
4 Gestion de l'opérateur
f Un fichier csv contenant la liste des opérateurs
dont le statut de certification est expiré ou à venir
pour le critère sélectionné est téléchargé. Sur les
appareils iOS, le fichier exporté est
automatiquement attaché à un e-mail pour l'envoi.
114
Certifications
r Pour mettre à jour le statut de certification d'opérateurs
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
2 Sélectionnez une certification, puis sélectionnez le
bouton Mettre à jour le statut de certification.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'appareil, 3) nom de la
certification.
3 Sélectionnez les critères à mettre à jour et
sélectionnez le bouton Suivant.
4 Pour sélectionner l'opérateur dont vous souhaitez
mettre à jour la certification, procédez de l'une des
manières suivantes :
• Sélectionnez le bouton Scanner le code-barres,
puis scannez le code-barres de l'opérateur à l'aide
d'un lecteur de code-barres ou à l'aide de
l'appareil photo de la tablette.
• Saisissez l'ID opérateur manuellement et
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Confirmer.
6 Si vous souhaitez mettre à jour la certification
d'opérateurs supplémentaires, répétez les étapes 4 et
5.
4 Gestion de l'opérateur
7 Une fois tous les opérateurs ajoutés, sélectionnez le
bouton Terminer.
Certification d'opérateurs
Vous pouvez certifier des opérateurs pour un appareil
POC.
j
m Droits de superviseur pour les opérateurs que vous
souhaitez certifier
r Pour certifier des opérateurs
1 Sélectionnez Gestion de l'opérateur >
Certifications.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Gestion de l'opérateur
115
2 Sélectionnez une certification, puis sélectionnez le
bouton Certifier opérateurs.
I Les certifications sont triées comme suit : 1)
statut, 2) type d'appareil, 3) nom de la
certification.
3 Sélectionnez la date de début et l'étape de
certification, puis sélectionnez le bouton Suivant.
4 Pour sélectionner les opérateurs que vous souhaitez
certifier, procédez de l'une des manières suivantes :
• Sélectionnez le bouton Scanner le code-barres,
puis scannez le code-barres de l'opérateur à l'aide
d'un lecteur de code-barres ou à l'aide de
l'appareil photo de la tablette.
• Saisissez l'ID opérateur manuellement et
sélectionnez le bouton Ajouter.
5 Vérifiez votre sélection, puis sélectionnez le bouton
Confirmer.
6 Pour certifier plusieurs opérateurs selon les mêmes
critères, scannez l'opérateur suivant après avoir
confirmé le précédent.
Importation de résultats d'examen depuis un logiciel
middleware tiers
L'application peut importer des résultats exportés depuis
un système de gestion de l'apprentissage (LMS). Cela
vous permet d'obtenir les résultats d'examen de plusieurs
utilisateurs mis à jour simultanément.
i
Pour préserver de l'espace de stockage,
supprimer les fichiers d'erreur suite à
l'importation réussie de résultats d'examen.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
7 Une fois tous les opérateurs sélectionnés scannés,
sélectionnez le bouton Terminer.
116
Certifications
MISE EN GARDE !
Échec d'importation de résultats d'examen de logiciel middleware en raison de certifications périmées
Des certifications périmées ou tâches d'examen non
mises à jour dans l'application peuvent entraîner des
échecs d'importation de résultats d'examen de logiciel
middleware.
r Dans le menu Erreurs d'importation du logiciel
middleware, vérifiez régulièrement les éléments suivants :
4 Gestion de l'opérateur
Fichier d'entrée pour les résultats d'examen
•
Le nom d'examen correspond à la définition dans
l'application.
•
Le nom et le prénom de l'utilisateur sont les
mêmes que dans l'application.
•
La date et l'heure de l'examen sont affichées dans
l'OTF de la certification de l'utilisateur.
•
Les valeurs de résultat d'examen dans le fichier
Lms.Config correspondent aux valeurs fournies
par le logiciel middleware tiers.
Les règles suivantes s'appliquent au fichier d'entrée des
résultats d'examen :
•
Le fichier d'entrée des résultats d'examen doit être
enregistré en tant que fichier de texte clair (par ex. fichier txt ou csv).
•
Le contenu du fichier d'entrée doit être codé UTF-8.
•
Toutes les colonnes des chaînes dans le fichier d'entrée sont sensibles à la casse.
•
Le caractère de saut de ligne sous Windows CR/LF
(c.-à-d., la clé [Retour]) doit être utilisé comme séparateur de rangée.
•
Le fichier d'entrée doit contenir au minimum des colonnes avec les données utilisateur suivantes (une
rangée par utilisateur) :
Colonne Prénom
Prénom de l'utilisateur tel que défini dans l'application.
Colonne Nom
Nom de famille de l'utilisateur tel que défini dans l'application.
Colonne Nom du cours
Nom de la formation en ligne, listé dans le champ Nom du cours de la certification
dans l'application
Remarque : L'examen doit être une tâche de certification pour l'utilisateur correspondant pour réussir l'importation des résultats d'examen.
Colonne date d'examen
Date et heure d'exécution de l'examen.
Remarque : la date d'examen doit se situer dans la durée d'observation de la certification correspondante pour réussir l'importation des résultats d'examen.
Colonne résultat d'examen
Résultat de l'examen
y
Roche Diagnostics
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Gestion de l'opérateur
•
117
Le formatage des données utilisateur dans le fichier
d'entrée dépend d'un fichier de configuration du logiciel middleware défini par le service Roche.
i
•
Veiller à utiliser le formatage correspondant
dans le fichier d'entrée. Vérifier avec l'administrateur du LMS tiers que les données sont exportées depuis le logiciel middleware aux
bons formats, notamment pour la date d'examen.
•
Contacter le service Roche si le fichier de
configuration du LMS doit être modifié.
•
Veiller à ne pas utiliser de guillemets doubles
pour encapsuler les espaces ou pour échapper le délimiteur de colonnes. L'application ne
reconnaît pas les valeurs de champ comportant des guillemets ou des caractères
d'échappement dans le fichier d'entrée.
La figure suivante montre un exemple de fichier d'entrée
qui utilise un formatage par défaut :
FirstName
BOBBIE
LastName
HETRICK
Nom du cours
Apprentissage 1
Date d'examen
2019-05-19 09:52:00
Résultat d'examen
PASS
y
MISE EN GARDE !
Données incorrectes
r Veiller à ce que le fichier d'entrée contienne les données utilisateur correspondantes au bon formatage.
r Vérifier l'exactitude de l'importation des résultats
d'examen.
r Pour importer des résultats d'examen
depuis un logiciel middleware tiers
1 Placez le fichier d'entrée des résultats d'examen dans
le dossier suivant sur le serveur de l'application :
• <drive:>\cobasIT1000\Services\Lms\Import
(<drive> = lecteur sur lequel l'application est
installée).
• Une fois l'importation réussie, les tâches de
certification sont mises à jour.
Roche Diagnostics
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4 Gestion de l'opérateur
Des erreurs dans le fichier d'entrée du logiciel
middleware risquent d'entraîner une erreur ou un échec
d'importation des résultats d'examen et de provoquer
des résultats incorrects dans l'application.
118
Certifications
I Chaque minute, l'application vérifie
automatiquement les fichiers à importer dans le
dossier Importer, traite les fichiers et les supprime.
4 Gestion de l'opérateur
2 Vérifiez le statut des certifications pour les opérateurs
dans Gestion de l'opérateur > Opérateurs.
Roche Diagnostics
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Table des matières
119
Résultats patient
5
Validation du résultat ...........................................................
121
Recherche de résultats patient..............................
121
Vérification des détails des résultats patient....
123
Changement du patient associé à un résultat.
125
Acceptation de résultats patient non vérifiés
de la liste de résultats ...............................................
127
Rejet de résultats patient non vérifiés de la
liste de résultats ..........................................................
127
Renvoi des résultats validés à l'hôte....................
128
Invalidation de résultats validés ............................
129
Exportation de résultats............................................
131
Historique patient ..................................................................
133
Recherche de patients ..............................................
133
Affichage de détails patient....................................
134
5 Résultats patient
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
5 Résultats patient
120
Roche Diagnostics
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Résultats patient
121
Validation du résultat
Dans cette partie
Recherche de résultats patient (121)
Vérification des détails des résultats patient (123)
Changement du patient associé à un résultat (125)
Acceptation de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (127)
Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (127)
Renvoi des résultats validés à l'hôte (128)
Invalidation de résultats validés (129)
Exportation de résultats (131)
Recherche de résultats patient
Pour trouver des résultats patient, vous pouvez effectuer
une recherche selon l'appareil, l'ID patient, l'ID visite, le
nom du patient ou le lot de test, ou grâce à un filtre
combinant plusieurs critères de recherche.
Les ID de patient générique ne sont pas affichés et sont
remplacés par un tiret.
r Pour rechercher de résultats patient
2 Pour rechercher des résultats patient selon un ID
patient de l'appareil, un ID patient, un ID visite, le
nom d'un patient ou un lot de test, sélectionnez
l'option dans la liste déroulante.
f L'option de recherche est affichée dans le champ
Rechercher par.
3 Dans le champ Rechercher par, saisissez un terme de
recherche (par exemple, l'ID patient en tout ou en
partie), puis appuyez sur Entrée pour lancer la
recherche.
• Si vous souhaitez également inclure les résultats
vérifiés, sélectionnez le bouton Afficher tout.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
122
Validation du résultat
f Tous les résultats associés au terme de recherche
saisi s'affichent dans la liste des résultats. Le
terme de recherche saisi est surligné en bleu.
r Pour rechercher des résultats patient
à l'aide d'un filtre
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
5 Résultats patient
2 Sélectionnez le bouton
.
3 Sélectionnez parmi les critères de filtre suivants :
• Type d'appareil : vous pouvez sélectionner
plusieurs types.
• Nom de l'appareil : vous pouvez sélectionner
plusieurs noms.
• Location : vous pouvez sélectionner plusieurs
emplacements.
• ID patient de l'appareil : saisissez un ID patient
de l'appareil et appuyez sur Entrée. Vous pouvez
saisir plusieurs ID patient de l'appareil.
• ID patient : saisissez un ID patient appuyez sur
Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs ID patient.
• ID visite :
• Nom du patient : saisissez le nom d'un patient et
appuyez sur Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs
noms de patient.
• Test : vous pouvez sélectionner plusieurs tests.
• Lot de test : saisissez un lot de test et appuyez
sur Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs lots de
test.
• État : vous pouvez sélectionner plusieurs états.
• Date et heure de mesure : sélectionnez l'une
des options qui suivent :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
• Date et heure de vérification : sélectionnez
l'une des options qui suivent :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
• Date et heure de l'envoi par l'hôte :
sélectionnez l'une des options qui suivent :
- Aujourd'hui
- 7 derniers jours
Roche Diagnostics
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Résultats patient
123
- 30 derniers jours
- Personnalisé : définissez l'intervalle de temps
pour votre recherche.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Sélectionnez le bouton Rechercher pour lancer la
recherche.
5 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous en retirez un, les résultats
de recherche sont automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Vérification des détails des résultats patient
r Pour vérifier les détails des résultats
patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Dans la liste de résultats, choisissez un résultat.
3 Dans la zone de groupe Détails du résultat, vous
pouvez afficher les informations disponibles sur le
résultat de test, y compris la valeur mesurée et les
alarmes de données associées :
• Si vous souhaitez afficher les alarmes de données
d'un test individuel, sélectionnez le bouton
pour développer la rangée.
• Pour étendre toutes les rangées d'un coup, activez
le bouton bascule Afficher tous les détails.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
5 Résultats patient
f Les détails de résultats sont affichés.
124
Validation du résultat
4 Dans la zone de groupe Détails patient, vous pouvez
afficher les données démographiques du patient
concerné.
I Si vous souhaitez changer de patient affecté,
sélectionnez le bouton Changer de patient.
5 Dans la zone de groupe Détails de la visite patient,
vous pouvez afficher les données démographiques de
la visite.
5 Résultats patient
6 Dans la zone de groupe Informations de contexte,
vous pouvez afficher des informations
supplémentaires sur l'appareil, l'opérateur et le lot de
test.
• Pour afficher une analyse de tendance en lien
avec l'appareil, l'opérateur ou le lot de test,
sélectionnez le bouton correspondant.
7 Vous pouvez afficher l'analyse de tendance pour les
problèmes d'appareils, les problèmes d'opérateur et
les problèmes d'ordre matériel.
• Lors de la mise à jour de la base de données,
seules les données des 6 derniers mois de
tendance de problèmes sont migrées.
• Affichage de la tendance par semaine : selon le
navigateur, le jour de début affiché (lundi ou
dimanche) de chaque semaine dépend des
paramètres suivants :
- Safari et Chrome : Paramètre de langue du
navigateur
- Internet Explorer : Paramètres régionaux de
l'ordinateur
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Résultats patient
125
8 Une fois que vous avez examiné les détails du
résultat, vous pouvez accepter ou rejeter le résultat.
• Pour accepter le résultat, sélectionnez le bouton
Accepter, saisissez éventuellement un
commentaire, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
• Pour rejeter le résultat, sélectionnez le bouton
Rejeter, saisissez éventuellement un
commentaire, puis sélectionnez le bouton Rejeter.
u Sujets connexes
• Changement du patient associé à un résultat (125)
• Acceptation de résultats patient non vérifiés de la
liste de résultats (127)
• Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats (127)
Changement du patient associé à un résultat
Vous pouvez changer un patient associé à tort à un
résultat de test jusqu'à ce que le résultat soit accepté ou
rejeté.
Vous pouvez changer le patient pour un ou plusieurs
résultats directement depuis la liste des résultats. Vous
pouvez également changer le patient pour un ou
plusieurs résultats depuis les détails des résultats.
r Pour changer le patient associé aux
résultats depuis la liste des résultats
2 Il est possible d'étendre les rangées des types
d'appareil.
3 Cochez la case des résultats non examinés pour
lesquels vous souhaitez changer le patient.
f Le bouton Changer de patient est alors
disponible.
4 Sélectionnez le bouton Changer de patient.
I Le bouton Changer de patient n'est disponible
que si vous avez sélectionné uniquement des
résultats non examinés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
5 Résultats patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
126
Validation du résultat
5 Dans la liste des patients, sélectionnez la visite de
patient appropriée, puis sélectionnez le bouton
Affecter.
I Pour trouver plus rapidement la visite de patient,
utilisez la fonction de recherche ou de filtre.
6 Dans la boîte de dialogue, veillez à ce que
l'affectation du patient soit correcte et sélectionnez le
bouton Confirmer.
I Tous les résultats sélectionnés s'affichent dans la
boîte de dialogue.
r Pour changer le patient associé à un
résultat depuis les détails du résultat
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Choisissez le résultat non contrôlé pour lequel vous
souhaitez changer de patient.
3 Dans la zone de groupe Détails patient, sélectionnez
le bouton Changer de patient.
5 Résultats patient
4 Dans la liste des patients, sélectionnez la visite de
patient appropriée, puis sélectionnez le bouton
Affecter.
I Pour trouver plus rapidement la visite de patient,
utilisez la fonction de recherche ou de filtre.
5 Dans la boîte de dialogue, veillez à ce que
l'affectation du patient soit correcte et sélectionnez le
bouton Confirmer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Résultats patient
127
Acceptation de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats
r Pour accepter les résultats patient
non vérifiés de la liste de résultats
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Procédez comme suit :
• Résultats avec 1 paramètre : Cochez la case.
• Résultats avec plusieurs paramètres : Développez
la rangée et cochez la case.
• Pour trouver un résultat spécifique plus
rapidement, utilisez la fonction de recherche ou
de filtre.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats.
3 Sélectionnez le bouton Accepter.
I Si vous souhaitez d'abord afficher les détails du
résultat, sélectionnez le résultat dans la liste. Vous
pouvez également accepter le résultat depuis le
menu Détails du résultat.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton
Accepter.
Rejet de résultats patient non vérifiés de la liste de
résultats
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Procédez comme suit :
• Résultats avec 1 paramètre : Cochez la case.
• Résultats avec plusieurs paramètres : Développez
la rangée et cochez la case.
• Pour trouver un résultat spécifique plus
rapidement, utilisez la fonction de recherche ou
de filtre.
I Vous pouvez sélectionner plusieurs résultats.
3 Sélectionnez le bouton Rejeter.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
r Pour rejeter des résultats patient non
vérifiés de la liste de résultats
128
Validation du résultat
I Si vous souhaitez d'abord afficher les détails du
résultat, sélectionnez le résultat dans la liste. Vous
pouvez également rejeter le résultat depuis le
menu Détails du résultat.
4 Dans la boîte de dialogue, saisissez éventuellement
un commentaire, puis sélectionnez le bouton Rejeter.
Renvoi des résultats validés à l'hôte
Vous pouvez renvoyer manuellement des résultats
validés à l'hôte.
Ceci vous permet de renvoyer des résultats validés, par
exemple en cas d'échec de l'envoi automatique.
Vous pouvez renvoyer plusieurs résultats depuis la liste
des résultats. Vous pouvez également renvoyer un
résultat depuis les détails des résultats.
Les résultats non examinés ou rejetés ne peuvent pas
être renvoyés à l'hôte.
r Pour renvoyer des résultats validés à
l'hôte depuis la liste des résultats
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Sélectionnez le bouton bascule Afficher tout.
3 Il est possible d'étendre les rangées des types
d'appareil.
4 Cochez les cases correspondant aux résultats validés
que vous souhaitez renvoyer à l'hôte.
5 Résultats patient
f Le bouton Envoyer à l'hôte est alors disponible.
5 Sélectionnez le bouton Envoyer à l'hôte.
I Le bouton Envoyer à l'hôte n'est disponible que
si vous avez sélectionné uniquement des résultats
validés.
6 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Envoyer à l'hôte.
f Dans la liste des résultats, la colonne Date et
heure d'envoi à l'hôte est mise à jour.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Résultats patient
129
r Pour renvoyer un résultat validé à
l'hôte depuis les détails du résultat
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Sélectionnez le bouton bascule Afficher tout.
3 Dans la liste des résultats, sélectionnez le résultat
validé que vous souhaitez renvoyer à l'hôte.
f Les détails de résultats sont affichés.
4 Dans les détails du résultat, sélectionnez le bouton
Envoyer à l'hôte.
I Le bouton Envoyer à l'hôte n'est disponible que
si le résultat est validé.
5 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Envoyer à l'hôte.
f Dans la liste des résultats, la colonne Date et
heure d'envoi à l'hôte est mise à jour.
Invalidation de résultats validés
Si cette option est configurée, vous pouvez invalider des
résultats validés.
j
m Invalidation des résultats activée sous Configuration
> Paramètres généraux > Résultats & patients >
Activer invalidation d'échantillon
m Le résultat a été mesuré dans la période configurée
pour l'invalidation sous Configuration >
Paramètres généraux > Résultats & patients >
Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon
(en heures)
m La génération d'un nouvel ID échantillon peut être
activée dans Configuration > Paramètres
généraux > Résultats & patients > Générer de
nouveaux ID échantillons pour l'échantillon
invalidé
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
5 Résultats patient
Vous pouvez invalider un ou plusieurs résultats depuis la
liste des résultats. Vous pouvez également invalider un
résultat depuis les détails du résultat.
130
Validation du résultat
r Pour invalider des résultats depuis la
liste des résultats
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Activez le bouton bascule Afficher tout.
3 Il est possible d'étendre les rangées des types
d'appareil.
4 Cochez les cases correspondant aux résultats validés
que vous souhaitez invalider.
f Le bouton Invalider est alors disponible.
5 Sélectionnez le bouton Invalider.
I Le bouton Invalider n'est disponible que si vous
avez sélectionné uniquement des résultats validés
et si les résultats ont été envoyés pendant la
période configurée pour l'invalidation.
6 Dans la boîte de dialogue, vous pouvez
éventuellement saisir un commentaire.
7 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Invalider.
f Le résultat est revenu à l'état non examiné.
f Dans la liste des résultats, la colonne État est
mise à jour.
f Si cette option est configurée, un nouvel ID
échantillon est généré pour le résultat et affiché
dans la colonne ID échantillon.
5 Résultats patient
r Pour invalider un résultat depuis les
détails du résultat
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Activez le bouton bascule Afficher tout.
3 Dans la liste des résultats, sélectionnez le résultat
validé que vous souhaitez invalider.
f Les détails de résultats sont affichés.
4 Dans les détails du résultat, sélectionnez le bouton
Invalider.
I Le bouton Invalider n'est disponible que si le
résultat est validé et qu'il a été envoyé pendant la
période configurée pour l'invalidation.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Résultats patient
131
5 Dans la boîte de dialogue, vous pouvez
éventuellement saisir un commentaire.
6 Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le bouton
Invalider.
f Le résultat est revenu à l'état non examiné.
f Dans la liste des résultats, la colonne État est
mise à jour.
f Si cette option est configurée, un nouvel ID
échantillon est généré pour le résultat et affiché
dans la colonne ID échantillon.
Exportation de résultats
Vous pouvez exporter une liste de résultats sous forme
de fichier CSV.
i
À propos du fichier d'exportation
Selon le nombre de résultats, l'exportation peut
prendre du temps. Exporter plus de résultats que
le nombre par défaut (1000) peut entraîner une
erreur.
Le fichier d'exportation contient les résultats
correspondant aux critères de filtre actuellement
sélectionnés dans la liste des résultats.
Le fichier exporté contient toutes les informations sur les
résultats, y compris des détails qui ne figurent pas dans
la liste des résultats, comme par exemple le numéro de
série de l'appareil.
•
Les résultats présentant l'état "Non révisé" dans la
liste des résultats présentent l'état "En attente" dans
le fichier d'exportation.
•
Selon la configuration, les formats de date et d'heure
peuvent différer entre la liste des résultats et le fichier
d'exportation. Pour changer la configuration, contactez votre représentant service Roche.
r Pour exporter des résultats
1 Sélectionnez Résultats patient > Validation de
résultat.
2 Vous pouvez également activer le bouton bascule
Afficher tout et/ou filtrer la liste des résultats.
3 Sélectionnez le bouton Exporter.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
Il existe les différences suivantes entre l'affichage des informations dans la liste des résultats et dans le fichier
d'exportation :
132
Validation du résultat
4 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
vous pouvez également saisir le nombre de résultats
à exporter.
I Les résultats sont exportés en commençant par le
plus récent.
Selon le nombre de résultats, l'exportation peut
prendre un certain temps. Des erreurs peuvent
survenir si vous exportez un nombre de résultats
plus élevé que le nombre par défaut (1000).
5 Dans la boîte de dialogue Exporter au format .csv,
sélectionnez le bouton Exporter.
I L'application répond toujours, même si le cercle
de l'écran d'exportation s'arrête de tourner.
5 Résultats patient
f Un fichier CSV contenant la liste des résultats est
téléchargé. Sur les appareils iOS, le fichier exporté
est automatiquement attaché à un e-mail pour
l'envoi.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Résultats patient
133
Historique patient
Dans cette partie
Recherche de patients (133)
Affichage de détails patient (134)
Recherche de patients
Pour trouver des patients individuels, vous pouvez
effectuer une rechercher selon l'ID patient ou le nom du
patient ou grâce à un filtre combinant plusieurs critères
de recherche.
r Pour rechercher des patients selon
l'ID patient ou le nom du patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Historique
patient.
2 Choisissez votre option de recherche :
• Pour effectuer une recherche selon le nom du
patient, sélectionnez l'option Nom du patient.
• Pour effectuer une recherche selon l'ID patient,
sélectionnez l'option ID patient.
• Dans le champ de recherche, saisissez le nom du
patient ou l'ID patient et appuyez sur Entrée pour
lancer la recherche.
3 Affichez les résultats de recherche.
f Le nom du patient ou l'ID patient saisi est surligné
en bleu.
r Pour rechercher des patients à l'aide
d'un filtre
1 Sélectionnez Résultats patient > Historique
patient.
2 Sélectionnez le bouton
.
Roche Diagnostics
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5 Résultats patient
f Le nom du patient ou l'ID patient saisi est ajouté
automatiquement au filtre de recherche.
134
Historique patient
3 Sélectionnez parmi les critères de filtre suivants :
• Nom du patient - Saisissez le nom d'un patient et
appuyez sur Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs
noms.
• ID patient - Saisissez un ID patient appuyez sur
Entrée. Vous pouvez saisir plusieurs ID patient.
• Sexe - Sélectionnez le sexe dans la liste
déroulante.
• Date de naissance - Sélectionnez la date de
naissance du patient.
• Sélectionnez le bouton Rechercher pour lancer la
recherche.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
4 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous en retirez un, les résultats
de recherche sont automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Affichage de détails patient
5 Résultats patient
L'application fournit les informations patient suivantes :
•
Identifiants patient : ID patient principal et autres ID
(si utilisés).
•
Données démographiques des patients : nom, date de
naissance et sexe
•
Résultats : Liste chronologique des résultats de test
disponibles.
r Pour afficher les détails patient
1 Sélectionnez Résultats patient > Historique
patient.
2 Dans la liste de patients, choisissez un patient.
3 Dans la zone de groupe Détails patient, vous pouvez
trouver les données démographiques du patient.
Roche Diagnostics
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Résultats patient
135
4 Dans la zone de groupe Résultats, vous pouvez
trouver tous les résultats de tests disponibles pour le
patient sélectionné.
• Pour développer la liste de résultats en mode plein
écran, sélectionnez l'icône . Pour revenir en
mode écran normal, sélectionnez l'icône .
• Pour filtrer des tests spécifiques, sélectionnez le
bouton .
5 Sélectionnez les tests souhaités, définissez la période
de mesure et sélectionnez le bouton Rechercher.
I Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
5 Résultats patient
6 Affichez les résultats de recherche.
• Les critères de filtre sélectionnés sont affichés
dans l'en-tête. Si vous en retirez un, les résultats
de recherche sont automatiquement mis à jour.
• Pour effacer le filtre, sélectionnez le bouton
Effacer tout.
Roche Diagnostics
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Historique patient
5 Résultats patient
136
Roche Diagnostics
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Table des matières
137
Rapports
6
Rapports de CQ ......................................................................
139
Création d'un rapport de CQ ..................................
139
Création d'un rapport de CQ par
appareil................................................................
140
Création d'un rapport de CQ par
emplacement.....................................................
140
Vérification et signature d'un rapport .................
141
Exportation d'un rapport...........................................
142
Suppression d'un rapport.........................................
143
Autres rapports .......................................................................
145
À propos des autres rapports.................................
145
Liste de rapports .........................................................
147
Liste de critères de filtre...........................................
149
Création d'un rapport ................................................
151
Activation ou désactivation d'un rapport ...........
152
6 Rapports
Dans ce chapitre
Roche Diagnostics
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Table des matières
6 Rapports
138
Roche Diagnostics
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Rapports
139
Rapports de CQ
Dans cette partie
Création d'un rapport de CQ (139)
Vérification et signature d'un rapport (141)
Exportation d'un rapport (142)
Suppression d'un rapport (143)
Création d'un rapport de CQ
Pour examiner et archiver les résultats de CQ et les
statistiques de vos appareils, vous pouvez créer des
rapports pour des appareils, des niveaux de CQ, des
paramètres, des matériels et des états spécifiques.
Date, heure et format nombre
Selon le navigateur utilisé, le rapport de CQ hérite de la
date, de l'heure et du format nombre à partir des
paramètres suivants :
•
Chrome (tablette et PC) : langue du navigateur et paramètres régionaux
•
Safari : langue du navigateur et paramètres régionaux.
•
Internet Explorer : paramètres régionaux de Windows
Ce format de date est utilisé pour la date de création de
rapport affichée dans l'application et peut différer du
format sélectionné dans le menu Paramètres
personnels.
Les rapports de CQ ne prennent en charge que les
langues suivantes :
•
néerlandais
•
anglais
•
allemand
•
italien
•
français
•
portugais
•
espagnol
•
chinois traditionnel
Si vous avez sélectionné une autre langue dans le menu
Paramètres personnels, le rapport de CQ est affiché en
anglais.
u Configuration des paramètres personnels (42)
Roche Diagnostics
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6 Rapports
Langues prises en charge
140
Rapports de CQ
Dans cette partie
Création d'un rapport de CQ par appareil (140)
Création d'un rapport de CQ par emplacement (140)
Création d'un rapport de CQ par appareil
r Pour créer un rapport de CQ par appareil
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Création.
2 Dans la fenêtre Rapport de CQ par appareil,
sélectionnez le bouton Créer.
3 Sélectionnez les appareils pour lesquels vous
souhaitez créer un rapport, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Pour trouver un appareil spécifique, saisissez le
nom de l'appareil, le numéro de série ou le nom
de modèle dans le champ de recherche.
• Pour inclure tous les appareils dans le rapport,
cochez la case en regard de l'en-tête de la
colonne Nom de l'appareil.
4 Sélectionnez la première et la dernière date à inclure
dans votre rapport, puis sélectionnez le bouton
Suivant.
5 Sélectionnez les critères supplémentaires à inclure
dans votre filtre et sélectionnez le bouton Terminer.
I Les critères disponibles dépendent des types
d'appareil sélectionnés.
Selon la quantité de données sélectionnées pour
votre rapport, la création du rapport peut prendre
plusieurs minutes.
6 Rapports
6 Vous trouverez le rapport créé sous l'onglet Boîte de
réception.
• Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le titre de l'onglet.
Création d'un rapport de CQ par emplacement
r Pour créer un rapport de CQ par emplacement
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Création.
Roche Diagnostics
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Rapports
141
2 Dans le menu Rapport de CQ par emplacement,
sélectionnez le bouton Créer.
3 Sélectionnez les emplacements pour lesquels vous
souhaitez créer un rapport, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Pour trouver un emplacement spécifique, saisissez
son nom dans le champ de recherche.
• Pour inclure tous les emplacements dans le
rapport, cochez la case en regard de l'en-tête de
la colonne Location.
4 Sélectionnez la première et la dernière date à inclure
dans votre rapport, puis sélectionnez le bouton
Suivant.
5 Sélectionnez les critères supplémentaires à inclure
dans votre filtre et sélectionnez le bouton Terminer.
I Les critères disponibles dépendent des
emplacements sélectionnés.
Selon la quantité de données sélectionnées pour
votre rapport, la création du rapport peut prendre
plusieurs minutes.
6 Vous trouverez le rapport créé sous l'onglet Boîte de
réception.
• Le nombre total de rapports non lus est affiché
dans le titre de l'onglet.
Vérification et signature d'un rapport
MISE EN GARDE !
Dossiers électroniques et signature électronique
Pour être en mesure d'utiliser le processus de relecture
et de signature des rapports comme substitut équivalent
aux dossiers papier et aux signatures manuscrites
classiques :
i
Les rapports sont créés dans la langue
configurée dans les paramètres personnels de
votre utilisateur.
Les nombres et les dates sont affichés dans le
format de votre navigateur.
Roche Diagnostics
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6 Rapports
r Respectez les réglementations locales concernant les
dossiers électroniques et la signature électronique.
142
Rapports de CQ
r Pour relire et signer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Rapports de CQ > Boîte
de réception.
2 Dans l'onglet Rapports à relire, sélectionnez un
rapport, puis sélectionnez le bouton Vérification.
• Pour visualiser le rapport en mode plein écran,
sélectionnez le bouton .
3 Dans la boîte de dialogue Relire rapport, procédez
comme suit :
• En option : Saisissez un commentaire.
• Signez avec la souris, avec votre doigt ou à l'aide
d'un stylet pour écran tactile. Pour recommencer
la signature, sélectionnez le bouton Effacer.
• Pour ajouter des relecteurs supplémentaires,
sélectionnez-les dans la liste déroulante
Réviseur.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le rapport est déplacé dans l'onglet Affecté à un
tiers. Pour les relecteurs supplémentaires, le
rapport est disponible sous l'onglet Rapports à
relire. Une fois que tous les relecteurs ont signé,
vous pouvez le trouver sous Rapports >
Archiver.
Exportation d'un rapport
Si vous souhaitez utiliser un rapport en dehors de
l'application, vous pouvez l'exporter au format PDF ou
Excel.
6 Rapports
i
Lorsque vous utilisez l'application sur une tablette
iOS (Apple), par défaut, l'application de
messagerie ajoute automatiquement le lien de
l'application et le type de fichier au corps de l'email. Il s’agit d’un comportement normal, non
dommageable.
Avant d'envoyer l’e-mail, supprimez le lien
manuellement.
Pour en savoir plus, contactez votre représentant
Roche.
Roche Diagnostics
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Rapports
143
r Pour exporter un rapport
1 Procédez comme suit :
• Si vous recherchez des rapports avec signatures
en attente, sélectionnez Rapports > Rapports de
CQ > Boîte de réception.
• Si vous recherchez des rapports signés,
sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Archiver.
3 Sélectionnez le rapport à exporter et sélectionnez le
bouton Exporter.
4 Sélectionnez le format d'exportation (PDF ou Excel),
puis sélectionnez le bouton Confirmer.
I Sur les appareils iOS, le fichier exporté est
automatiquement attaché à un e-mail.
f Le rapport est téléchargé dans le format
sélectionné sur votre ordinateur ou sur votre
tablette.
Suppression d'un rapport
Si vous avez le droit de créer des rapports, vous pouvez
également les supprimer, même si les relecteurs les ont
déjà signés.
r Pour supprimer un rapport
6 Rapports
1 Procédez comme suit :
• Si vous recherchez des rapports avec signatures
en attente, sélectionnez Rapports > Rapports de
CQ > Boîte de réception.
• Si vous recherchez des rapports signés,
sélectionnez Rapports > Rapports de CQ >
Archiver.
Roche Diagnostics
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144
Rapports de CQ
2 Sélectionnez le rapport à supprimer et sélectionnez le
bouton Supprimer.
3 Dans la boîte de dialogue Confirmation, sélectionnez
le bouton Supprimer.
6 Rapports
f Le rapport est supprimé.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Rapports
145
Autres rapports
L'application vous propose une sélection de rapports
prédéfinis que vous pouvez créer.
Dans cette partie
À propos des autres rapports (145)
Liste de rapports (147)
Liste de critères de filtre (149)
Création d'un rapport (151)
Activation ou désactivation d'un rapport (152)
À propos des autres rapports
Sous Rapports > Autres rapports, vous pouvez
sélectionner un rapport dans une liste de rapports
prédéfinis.
Vous ne pouvez pas modifier un rapport prédéfini.
•
Vous ne pouvez pas créer de nouveaux rapports.
•
Seuls les enregistrements pour lesquels vous disposez des droits d'utilisateur requis sont inclus dans les
rapports.
•
Seuls les rapports pour les modules installés sont disponibles.
6 Rapports
•
Roche Diagnostics
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146
Autres rapports
Les rapports disponibles servent plusieurs fonctions
comme la documentation papier, le contrôle des données
ou le partage de données entre des personnes n'ayant
pas accès à l'application.
6 Rapports
La fonction de rapport vous permet d'extraire des
informations de l'application dans un rapport standardisé
à des fins de documentation ou d'échange
d'informations.
Les rapports fournissent des critères de requête
individuels pour personnaliser les informations inclues
dans le rapport. Lors de la création d'un rapport, vous
pouvez également définir les paramètres de document
comme le format et la protection par mot de passe.
Roche Diagnostics
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Rapports
i
147
Logique des rapports et logique de l'interface
utilisateur
L'« emplacement » utilisé avec les rapports
associés aux résultats désigne l'emplacement
auquel l'instrument a été affecté lors de l'envoi
des résultats. Il se peut que l'emplacement
actuellement affecté à l'instrument ne soit pas le
même.
Liste de rapports
Catégories de rapport
Types de rapport
Type
Tous les résultats Tous les résultats (par date)
•
Tous les résultats : rapports en lien avec tous types
de résultats
•
Contrôle : rapports sur les informations concernant
le CQ
•
Correctif : rapports sur les résultats pour lesquels
des actions correctives ont été requises
•
Instruments : rapports en lien avec les instruments,
les alarmes de données d'instrument et les opérations
de maintenance d'instrument
•
Patient : rapports sur les informations concernant le
patient
•
Système : rapports sur les informations concernant
le système
•
Utilisateur : journaux avec des informations basées
sur l'utilisateur
Dans chaque catégorie de rapport, vous pouvez choisir
un ou plusieurs types de rapports :
Description
Ce rapport fournit une liste de tous les résultats (test, CQ, linéarité) exécutés
sur une période définie, incluant la maintenance instrument et les exceptions relatives à l'instrument. Ce rapport contient un journal complet de tous
les résultats reçus d'un instrument en combinaison avec les instruments et
les commentaires utilisateur associés à ces résultats.
Ce rapport répertorie tous les résultats, classés par date, correspondant aux
critères de filtres.
Tous les résultats (par empla- Ce type contient les mêmes informations que le rapport de résultat de type
cement et instrument)
"Par Date" ci-dessus, mais les résultats sont regroupés par emplacement et
instrument et non de manière chronologique.
y Catégories et types de rapport
Roche Diagnostics
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6 Rapports
Catégorie
Les rapports sont groupés selon les catégories
suivantes :
148
Autres rapports
Catégorie
Contrôle
Type
Description
Listing de LOT (par matériel)
Ce rapport offre une vue d'ensemble rapide de tous les matériels de l'application. Si vous n'appliquez aucun critère de filtre, les 3 types de matériel
(Test, CQ, Linéarité) sont inclus dans le rapport et regroupés en plusieurs
sections.
Statistiques de LOT (par type
d'instrument)
Ce rapport fournit une analyse statistique des performances des lots testmatériel sur la base de runs de CQ avec les lots de tests.
Le rapport inclut les résultats rejetés et les résultats en attente.
Résumé CQ (par emplacement Ce rapport résume les résultats CQ basés sur une évaluation statistique triés
et instrument)
par emplacement, type d'instrument et instrument individuel. Il vous permet
de comparer les résultats CQ d'un instrument à l'autre.
Résumé CQ (par type d'instru- Ce rapport résume les résultats CQ basés sur une évaluation statistique et
ment et emplacement)
triés par type d'instrument et par emplacement. Il vous permet de comparer
les résultats CQ d'un emplacement à l'autre.
Linéarité
Ce rapport évalue les résultats de linéarité par rapport aux valeurs cibles de
linéarité définies pour ce lot de matériel.
Le rapport de linéarité affiche uniquement les résultats ayant l'état de révision « accepté ».
Si 2 résultats de linéarité ont été obtenus en même temps (c'est-à-dire que
l'horodatage est identique à la minute près) et présentent le même résultat
pour le même niveau, le rapport de linéarité affiche seulement l'un des deux
résultats.
Ceci n'affecte pas la moyenne calculée ni le graphique affiché.
Résumé CQ mensuel (par em- Ce rapport fournit un résumé CQ par "emplacement d'envoi" et par date
placement)
(mois) pour chaque type d'instrument, et une analyse statistique comparable
pour l'intégralité du site.
Le rapport se divise en 2 parties. La première partie comprend un résumé
concernant le site complet et chaque mois pour tous les emplacements. La
deuxième partie comprend un résumé concernant tous les mois donnés
groupés par emplacement d'envoi.
Le rapport n'inclut pas les rangées contenant des valeurs nulles (absence de
résultat pour un type d'instrument et une combinaison de lot donnés).
Contrôle (RiliBÄK)
Rapport sur l'historique de
l'état du LED
6 Rapports
RiliBÄK 2008 Rapport mensuel
Correctif
Journal des actions correctives Ce rapport n'inclut que les résultats avec actions correctives.
Instruments
Journal d'alarmes instrument
Ce rapport fournit un journal des alarmes de données d'instrument étant
survenues pendant une période donnée.
Patient
Historique patient
Ce rapport comprend des résultats de test pour les patients sélectionnés.
Les analytes sont listées avec les dates des tests, les résultats correspondants et les informations de visite.
Si vous appliquez le critère de filtre "Alarmes du résultat", "Groupe d'alarme"
et "Statut de la val", vous pouvez consulter les résultats patient présentant
des exceptions ou des valeurs anormales. Les rapport de résultats n'ayant
pas été validés ou ayant été rejetés peuvent être imprimés.
Système
Comptage d'échantillons (par Ce rapport indique la quantité de tests effectués sur les instruments indivitype d'instrument et emplace- duels, triés par emplacement et type d'instrument.
ment)
y Catégories et types de rapport
Roche Diagnostics
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Rapports
Catégorie
Type
149
Description
Comptage d'échantillons/tests Ce rapport indique les statistiques concernant le nombre de tests et
(par emplacement et type
d'échantillons réalisés pour une période de temps et un emplacement spécid'instrument)
fiques.
Vous pouvez filtrer pour rechercher un emplacement unique, tous les emplacements ou aucun emplacement.
L'emplacement est inconnu dans les situations suivantes :
Utilisateur
•
Pour les résultats CQ : au cours d'une mise à niveau, l'emplacement
d'envoi n'a pas pu être identifié parce qu'il n'y avait pas de résultats patient pour cette période.
•
Pour les résultats CQ et résultats patient : la mesure a été effectuée alors
que l'instrument n'était pas encore affecté à un emplacement.
Rapport mensuel POCT
Ce rapport fournit des informations sur le site pour lequel l'utilisateur est actuellement connecté. Selon les critères de filtre appliqués, le rapport répertorie les résultats pour chaque emplacement d'envoi, instrument, test et
mois civil.
Comptage d'échantillons (par
panneau)
Ce rapport présente un résumé de tous les échantillons (patient, CQ, linéarité) mesurés sur la période de temps définie.
Comptage de tests (par emplacement et type d'instrument)
Le rapport indique le nombre de tests exécutés par emplacement et par type
d'instrument pour une période de temps définie.
Vous pouvez filtrer pour rechercher un emplacement unique, tous les emplacements ou aucun emplacement.
•
Pour les résultats CQ : au cours d'une mise à niveau, l'emplacement
d'envoi n'a pas pu être identifié parce qu'il n'y avait pas de résultats patient pour cette période.
•
Pour les résultats CQ et résultats patient : la mesure a été effectuée alors
que l'instrument n'était pas encore affecté à un emplacement.
Historique de la certification
utilisateur
Ce rapport documente l'historique des utilisateurs et leurs certifications, les
tâches requises et leur état de réalisation.
Statistiques utilisateur
Ce rapport analyse les résultats CQ et résultats patient par utilisateur, classés par sites et types d'instrument.
y Catégories et types de rapport
Liste de critères de filtre
Critères de filtre
Description
Groupe d'alarme
Groupes d'alarmes déclenchées par le résultat.
Emplacement affecté
Nom de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
Nom de certification
Le type de certification à utiliser. Les types de certification sont définis et affectés aux
utilisateurs par l'administrateur.
Plage de dates de/à
Résultats à inclure dans le rapport et créés au cours d'une période donnée. Les dates de
début et de fin sont incluses.
y
Roche Diagnostics
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6 Rapports
Chaque type de rapport inclut des critères de filtre
uniques et communs. Les critères de filtre disponibles
sont décrits ci-dessous :
150
Autres rapports
Critères de filtre
Description
Inclure les résultats vides
Vous pouvez inclure les enregistrements de résultats patient vides dans le rapport. Par
défaut, les enregistrements de résultats vides ne sont pas inclus dans le rapport.
Nom instrument
Nom de l'instrument sur lequel le test a été exécuté.
Type d'instrument
Type de l'instrument sur lequel le test a été réalisé.
Nom
Nom du patient (nom de famille)
Lot de linéarité
Numéro de lot du matériel de linéarité avec lequel le test de linéarité a été réalisé.
Matériel de linéarité
Nom complet du matériel de linéarité sur lequel les tests de linéarité ont été réalisés. Par
exemple : Kit de linéarité glucose Accu-Chek® Inform
Emplacement
Nom de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
ID emplacement
ID de l'emplacement qui a rapporté les résultats du test.
Lot
Vous pouvez filtrer les informations de lot suivant le numéro de lot du matériel pour lequel les plages sont tenues à jour. En fonction de sa définition, le matériel peut être un
matériel de test ou de CQ.
Date d'activation du matériel de/à
Filtre de statistiques sur les lots de matériel ayant été activés au cours d'une période
spécifique. Les dates de début et de fin sont incluses.
Date de désactivation du matériel
de/à
Filtre de statistiques sur les lots de matériel ayant été désactivés au cours d'une période
spécifique. Les dates de début et de fin sont incluses.
ID matériel
ID du matériel de test utilisé pour exécuter le test. Par exemple : Bandelette de glucose
Statut du matériel
État (Actif, Inactif ou Expiré) du matériel de test pour lequel le calcul statistique doit être
fait.
Type de matériel
Type du matériel pour lequel les informations de lot sont répertoriées.
Mois de/à
Début et fin de la période de création de rapports
Nombre de patients
Nombre de patients pour lesquels les statistiques patient spécifiques sont rapportées.
Vous pouvez sélectionner de 0 à 5 patients. Une fois le nombre de patients sélectionné,
vous pouvez saisir leurs ID.
Nombre d'utilisateurs
Nombre d'utilisateurs génériques pour lesquels les statistiques utilisateur spécifiques
sont rapportées. Vous pouvez sélectionner de 0 à 5 utilisateurs génériques. Une fois le
nombre d'utilisateurs génériques sélectionné, vous pouvez saisir leurs ID.
ID patient
Numéro d'identification du patient (ID 1 patient)
Résultats patient
Choisissez un ou plusieurs types de résultat à inclure dans le rapport.
Résultats de CQ
6 Rapports
Résultats de linéarité
Lot de CQ
Numéro de lot du matériel de linéarité ou de CQ utilisé pour exécuter le test CQ. Ne
s'applique pas aux tests patient.
Matériel de CQ
Nom complet du matériel de CQ à inclure dans le rapport ou le graphique. Par exemple :
matériel de CQ glucose Accu-Chek® Inform
Statut de CQ
État CQ du test de l'instrument, issu du résultat CQ ou de linéarité. Ne s'applique pas aux
tests patient.
Nom de rapport
Nom du rapport choisi par l'utilisateur. Si vous ne saisissez pas un nom de rapport, le
nom par défaut est utilisé (Rapport mensuel POCT).
Alarmes du résultat
Niveau de gravité des alarmes déclenchées pour les résultats
Vérifié par
ID du dernier utilisateur à avoir modifié l'état de validation du résultat.
État hôte
Condition d'envoi du résultat comme "En attente" ou "Envoi réception non requis"
Numéro de série
Numéro de série de l'instrument sur lequel le test a été réalisé.
Site
Nom du site qui a rapporté les résultats du test.
Test
Nom abrégé du test.
y
Roche Diagnostics
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Rapports
Critères de filtre
151
Description
Lot de test
Numéro de lot du matériel de test utilisé pour exécuter le test, tel qu'un lot de bandelettes pour les résultats de la famille d'instruments Accu-Chek® Inform.
Matériel de test
Matériel de test (nom abrégé) utilisé pour exécuter le test. Par exemple : GLU-T pour les
bandelettes de glucose Accu-Chek® Inform.
Bloc de temps de/à
Dates de début et de fin des certifications à inclure dans le rapport.
ID utilisateur
•
Dans le rapport "Historique de la certification utilisateur" : numéro d'identification
unique affecté à l'utilisateur sélectionné. Selon le nombre d'utilisateurs actifs enregistrés dans l'application, le filtrage par ID utilisateur risque de prendre un certain
temps.
•
Dans les autres rapports : ID de l'utilisateur qui a réalisé le test.
Nom d'utilisateur
Prénom et nom de l'utilisateur pour lequel les statistiques d'activité sont réalisées.
Emplacement d'accueil de l'utilisateur
Emplacement d'accueil de l'utilisateur
Statut de la val
État de validation actuel des résultats :
Accepté, Maintenu, En attente, Rejeté, Verrouillage système*
* La validation automatique a créé une alarme (applicable aux résultats patient uniquement).
ID visite
Vous pouvez filtrer les résultats en fonction d'un ID visite spécifique.
Groupe de travail
Nom du groupe de travail
y
Création d'un rapport
j
m Droits d'utilisateur pour les enregistrements à inclure
dans le rapport
r Pour créer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports.
• Pour afficher également les rapports inactifs,
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
3 Suivez les instructions de l'assistant pour créer le
rapport :
• Sélectionnez les critères, puis sélectionnez le
bouton Suivant.
• Configurez les paramètres de document et
sélectionnez le bouton Créer.
Roche Diagnostics
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6 Rapports
2 Sélectionnez un rapport dans la liste, puis
sélectionnez le bouton Créer.
152
Autres rapports
Activation ou désactivation d'un rapport
r Pour activer un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports, puis
sélectionnez le bouton Afficher inactifs.
2 Sélectionnez le rapport à activer et sélectionnez le
bouton Activer.
r Pour désactiver un rapport
1 Sélectionnez Rapports > Autres rapports.
6 Rapports
2 Sélectionnez le rapport à désactiver et sélectionnez le
bouton Désactiver.
• Le rapport est désactivé et supprimé de la liste de
rapports.
Roche Diagnostics
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Table des matières
153
Corrélateur de résultats et
Dans ce chapitre
7
Vue d'ensemble ......................................................................
155
À propos du module Corrélateur de résultats
et demandes .................................................................
155
Vue d'ensemble de la page principale................
157
Actions de l'utilisateur..........................................................
158
Corrélation des résultats et des demandes ......
158
Cas de figure de corrélation ...................................
160
Envoi de résultats sans demande
correspondante............................................................
161
Rejet de résultats ........................................................
162
Roche Diagnostics
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7 Corrélateur de résultats et demandes
demandes
Table des matières
7 Corrélateur de résultats et demandes
154
Roche Diagnostics
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Corrélateur de résultats et demandes
155
Vue d'ensemble
Dans cette partie
À propos du module Corrélateur de résultats et
demandes (155)
Vue d'ensemble de la page principale (157)
À propos du module Corrélateur de résultats et
demandes
Le module Corrélateur de résultats et demandes est
conçu pour aider les thérapeutes respiratoires et autres
soignants réalisant des analyses de gaz du sang dans la
gestion des résultats de tests pour lesquels l'application
n'a trouvé aucune demande correspondante.
Corrélation des résultats et des demandes
Pour chaque résultat non corrélé, une liste de demandes
pouvant correspondre est proposée. Vous pouvez
sélectionner une demande et la faire correspondre au
résultat. Le résultat corrélé est alors envoyé au SIL tant
qu'il est validé et accepté dans l'application.
Envoi de résultats sans demande
correspondante
Vous pouvez envoyer un résultat au SIL sans demande
correspondante (envoi non sollicité). Dès que le résultat
est validé et accepté dans l'application, il est
automatiquement envoyé au SIL.
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats. Les résultats rejetés
sont supprimés du module Corrélateur de résultats et
demandes et ne sont pas envoyés au SIL. Les résultats
rejetés sont tout de même retenus dans l'application.
Accès limité aux résultats
L'utilisateur peut afficher les résultats suivants dans le
module Corrélateur de résultats et demandes :
•
Les résultats issus d'appareils affectés à un emplacement (au moment de la réception des résultats) également affectés à l'utilisateur.
•
Les résultats issus d'appareils sans emplacement affecté au moment de la réception des résultats.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
7 Corrélateur de résultats et demandes
Il offre les fonctionnalités suivantes :
156
Vue d'ensemble
f Veillez à ce que les emplacements corrects soient
affectés à l'utilisateur dans l'application.
i
Si aucun emplacement n'est affecté à un
utilisateur, tous les résultats sont affichés sans
aucune restriction concernant les emplacements
d'appareils affectés.
ATTENTION !
Affectation de patient incorrecte
La visite de patient correspondant à un échantillon peut
être modifiée dans le module Corrélateur de résultats
et demandes avant l'envoi de l'échantillon vers le SIL.
La visite peut être modifiée pour correspondre à une
autre visite du même patient ou à la visite d'un autre
patient. Toute action réalisée sur cet échantillon dans le
module Corrélateur de résultats et demandes avant
le changement de visite est annulée.
7 Corrélateur de résultats et demandes
Il se peut que l'échantillon réapparaisse dans le module
Corrélateur de résultats et demandes pour être
corrélé ou envoyé comme envoi non sollicité de
nouveau, ce qui peut retarder l'envoi des résultats au
SIL.
r Veillez à vérifier régulièrement le module Corrélateur
de résultats et demandes.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Corrélateur de résultats et demandes
157
Vue d'ensemble de la page principale
D C
A
A Champ de recherche de texte libre
B Boutons d'action
C Bouton d'info : accédez à l'Assistance Utilisateur et aux informations sur le logiciel
D Bouton utilisateur : ouvre une boîte de dialogue permettant de se déconnecter, de changer de mot de passe et
d'accéder à l'écran Paramètres généraux.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
7 Corrélateur de résultats et demandes
B
158
Actions de l'utilisateur
Actions de l'utilisateur
Dans cette partie
Corrélation des résultats et des demandes (158)
Cas de figure de corrélation (160)
Envoi de résultats sans demande correspondante (161)
Rejet de résultats (162)
Corrélation des résultats et des demandes
Les demandes pouvant être corrélées sont affichées
dans le menu Faire correspondre les résultats.
Les demandes des 7 derniers jours sont affichées dans
l'ordre suivant :
7 Corrélateur de résultats et demandes
1. Demandes dont l'ID de demande correspond à l'ID de
demande du résultat.
2. Demandes dont l'ID patient est identique à l'ID patient
principal du résultat. Si plusieurs demandes avec ID
patient correspondants existent, elles sont triées par
ordre chronologique par date/heure de demande.
3. Les demandes restantes sont répertoriées par ordre
chronologique selon la date/l'heure des demandes.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Corrélateur de résultats et demandes
E
D
159
C
A
B
A Une liste déroulante affiche tous les résultats de test pour cet échantillon
B Informations indisponibles
D La coche verte indique que l'élément de la demande est identique à l'élément correspondant du résultat.
E Si l'ID patient du résultat est identique à l'ID patient générique, la mention "Inconnu" est affichée en rouge.
L'ID patient générique est configuré dans l'application.
Système > Paramètres généraux > Résultats & patients
r Pour corréler des résultats et des demandes
1 Sélectionnez le module Corrélateur de résultats et
demandes.
2 Sélectionnez un résultat, puis sélectionnez le bouton
Correspondance.
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cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
7 Corrélateur de résultats et demandes
C Champ de recherche de texte libre pour rechercher des demandes spécifiques
160
Actions de l'utilisateur
3 ATTENTION ! Si vous corrélez un résultat à une
demande erronée, les résultats patient envoyés au
SIL / à l'hôte seront associés au mauvais patient. Une
telle inadéquation engendre des erreurs de dossiers
médicaux et de facturation.
f Veillez à ce que la corrélation de demande soit
correcte.
Sélectionnez une demande, puis sélectionnez le
bouton Correspondance.
4 Sélectionnez le bouton Correspondance.
I Les résultats sont uniquement envoyés au SIL / à
l'hôte lorsque tous les résultats ont été validés
dans l'application. Si ce n'est pas le cas, vous
devez valider les résultats dans l'application.
(Résultats & patients > Validation de résultat)
A
7 Corrélateur de résultats et demandes
B
A Les tests exécutés pour la demande corrélée
sont affichés en noir
B Les tests exécutés non sollicités pour la
demande corrélée sont affichés en gris
Cas de figure de corrélation
Si vous corrélez une demande à un résultat lorsque le
patient correspondant au résultat diffère du patient de la
demande, le système réagit comme suit :
Cas de figure de corrélation
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande existent dans
l'application.
•
La visite avec l'ID visite de la demande est attribuée au patient avec l'ID 1 patient de la demande.
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande existent dans
l'application.
•
La visite avec l'ID visite de la demande est attribuée à un
patient autre que celui de la demande.
Action
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Message d'erreur affiché - corrélation impossible.
y Cas de figure de corrélation
Roche Diagnostics
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Corrélateur de résultats et demandes
•
L'ID 1 patient et l'ID visite de la demande n'existent pas
dans l'application.
•
L'ID 1 patient de la demande n'existe pas dans l'application.
•
L'ID visite de la demande existe dans l'application.
•
L'ID visite de la demande correspond à un patient autre
que celui de la demande.
•
L'ID patient de la demande existe dans l'application.
•
L'ID visite de la demande n'existe pas dans l'application.
•
L'ID 1 patient de la demande existe dans l'application.
•
La demande ne contient aucun ID visite.
•
•
L'ID 1 patient de la demande n'existe pas dans l'application.
Action
•
Un patient avec l'ID 1 patient de la demande est créé.
•
Une visite avec l'ID visite de la demande est créée et attribuée à l'ID 1 patient nouvellement créé de la demande. La
visite n'est pas admise.
•
L'emplacement SIH de la demande est attribué à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient pas d'emplacement SIH, aucun emplacement SIH n'est attribué à la
visite.
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Message d'erreur affiché - corrélation impossible.
•
Une visite avec l'ID visite de la demande est créée et attribuée à l'ID 1 patient de la demande. La visite n'est pas admise.
•
L'emplacement SIH de la demande est attribué à la visite
nouvellement créée. Si la demande ne contient pas d'emplacement SIH, aucun emplacement SIH n'est attribué à la
visite.
•
L'échantillon est réassigné à la visite avec l'ID visite de la
demande.
•
Une visite générée automatiquement est créée mais n'est
pas admise.
•
Aucun emplacement SIH n'est attribué à la visite générée
automatiquement.
•
L'échantillon est réassigné à la visite nouvellement créée.
•
Un patient avec l'ID 1 patient de la demande est créé.
•
Une visite générée automatiquement est créée mais n'est
pas admise.
•
Aucun emplacement SIH n'est attribué à la visite générée
automatiquement.
•
L'échantillon est réassigné à la visite nouvellement créée.
La demande ne contient aucun ID visite.
y Cas de figure de corrélation
Envoi de résultats sans demande correspondante
Vous pouvez envoyer un résultat au SIL / à l'hôte sans
demande correspondante (envoi non sollicité).
Roche Diagnostics
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7 Corrélateur de résultats et demandes
Cas de figure de corrélation
161
162
Actions de l'utilisateur
r Pour envoyer les résultats sans demande correspondante
1 Sélectionnez le module Corrélateur de résultats et
demandes.
2 ATTENTION ! Si une demande est reçue pour un
résultat après son envoi au SIL / à l'hôte, la demande
ne peut plus être corrélée au résultat.
f Veillez à ce qu'aucune demande ne soit attendue
lors de l'envoi d'un résultat non sollicité.
Sélectionnez un ou plusieurs résultats, puis
sélectionnez le bouton Envoyer sans
correspondance.
7 Corrélateur de résultats et demandes
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Les résultats sont uniquement envoyés au SIL / à
l'hôte lorsque tous les résultats ont été validés
dans l'application. Si ce n'est pas le cas, vous
devez valider les résultats dans l'application.
(Résultats & patients > Validation de
résultat).
Rejet de résultats
Vous pouvez rejeter des résultats du module
Corrélateur de résultats et demandes et ne pas les
envoyer au SIL / à l'hôte.
r Pour rejeter les résultats
1 Sélectionnez le module Corrélateur de résultats et
demandes.
Roche Diagnostics
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Corrélateur de résultats et demandes
163
2 ATTENTION ! Si une demande est reçue pour un
résultat après son rejet, la demande ne peut plus être
corrélée au résultat. Pour pouvoir être envoyé à
l'hôte / au SIL, l'échantillon concerné doit être répété.
f Veillez à ce qu'aucune demande ne soit attendue
lorsque vous rejetez un résultat.
Sélectionnez un ou plusieurs résultats, puis
sélectionnez le bouton Ne pas envoyer.
3 Sélectionnez le bouton Confirmer.
I Les résultats rejetés sont supprimés du module
Corrélateur de résultats et demandes
uniquement, mais sont conservés dans
l'application.
7 Corrélateur de résultats et demandes
f Si le résultat a été rejeté avec succès, le message
de commentaire suivant s'affiche :
Les résultats ne seront pas envoyés.
Roche Diagnostics
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Actions de l'utilisateur
7 Corrélateur de résultats et demandes
164
Roche Diagnostics
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Configuration
8
Système........................................................................................................... 167
9
Organisation.................................................................................................. 261
10 Appareils......................................................................................................... 325
11 Contrôle de qualité ..................................................................................... 357
12 Quality Control (RiliBÄK) .......................................................................... 369
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Table des matières
167
Dans ce chapitre
8
Paramètres généraux............................................................
173
Edge .................................................................................
174
URL cobas infinity edge ................................
174
HCA..................................................................................
175
Connection patient ADT active...................
175
Supprimer les enregistrements de
visites sans résultat(s) après sortie...........
175
Action MOD in HCA adds non-existing
patients ................................................................
176
Délai (en minutes) pour l'essai d'un
renvoi à l'hôte ....................................................
176
Transmettre alarmes comme
commentaires....................................................
177
Instruments ...................................................................
177
Toujours envoyer la liste d’opérateur à
l’analyseur...........................................................
178
Toujours envoyer la liste Patients à
l'analyseur...........................................................
178
Envoi patient : force synchronisation
quotidienne ........................................................
179
Téléchargement opérateur: Forcer
toujours téléchargement entier ..................
179
Téléchargement Patient: Forcer
toujours téléchargement entier ..................
179
Nombre de caractères à lire à partir de
l'ID patient Hemochron..................................
180
Nombre de caractères à lire à partir de
l'ID utilisateur Hemochron............................
180
Instrument types that require orders........
181
Organisation .................................................................
182
Activer l'authentification via le service
d'annuaires basé sur le protocole LDAP.
184
Avertissement de l'expiration de la
certification (jours) ..........................................
184
Roche Diagnostics
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8 Système
Système
8 Système
168
Table des matières
Mot de passe par défaut pour la
réinitialisation du mot de passe .................
185
Réinitialiser le mot de passe à... .................
185
Le serveur LDAP est un serveur
d'annuaires actif basé sur Windows.........
185
Recherche d'utilisateurs dans LDAP :
mot de passe .....................................................
186
Recherche d'utilisateurs dans LDAP :
nom d'utilisateur...............................................
186
Nom du domaine de la base LDAP à
utiliser pour les recherches..........................
186
Nom du domaine LDAP ................................
186
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et
port ........................................................................
187
Attribut de recherche unique LDAP.........
187
Imprimante pour impression
automatique de lettres de notification.....
187
Cadre temporel de la certification
expiré récemment (jours) .............................
188
Cadre temporel d'observation - niveau
d'avertissement moyen du cadre
temporel (%) ......................................................
188
Cadre temporel d'observation - niveau
d'avertissement faible du cadre
temporel (%) ......................................................
189
Période de modification du mot de
passe (jours) ......................................................
189
Nombre minimal de lettres majuscules
du mot de passe...............................................
189
Nombre minimal de chiffres ou de
symboles du mot de passe...........................
189
Longueur minimal du mot de passe.........
190
Importation utilisateur auto : profil par
défaut ...................................................................
190
Importation utilisateur auto : groupe de
travail par défaut ..............................................
190
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - type de
certification ........................................................
190
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - étape...............
191
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 1 - certifié par.....
191
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - type de
certification ........................................................
191
Roche Diagnostics
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Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - étape...............
192
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 2 - certifié par.....
192
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - type de
certification ........................................................
192
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - étape...............
192
Importation utilisateur auto :
certification par défaut 3 - certifié par.....
193
Importation utilisateur auto : identifiant
utilisateur ............................................................
193
Importation utilisateur auto. : importer
en mode delta ou complet ?........................
194
Importation utilisateur auto. : exclure
utilisateurs ..........................................................
194
Jour de la semaine auquel les
notifications du superviseur sont
envoyées..............................................................
194
Jour cible pour le calcul de la date de
certification ........................................................
195
First day of the week ......................................
195
Quality Control (RiliBÄK)..........................................
195
Automatic QC validation for normal
values ...................................................................
196
Appliquer automatiquement les LED
proposés..............................................................
196
Extension (en pourcentage) de
déviation autorisée / intervalle pour la
RMSE....................................................................
197
Nombre minimum de résultats CQ
requis pour le calcul de la RMSE ..............
197
Heure de déclenchement de la routine
périodique de vérification de CQ pour
instruments non-POCT ..................................
198
Résultat de CQ défini utilisé pour le
calcul automatique de proposition de
LED........................................................................
198
Résultat de CQ (par jour civil) pour le
calcul de proposition de LED ......................
199
Valeur numérique de n (pour le calcul
de la proposition de LED).............................
199
Résultats & patients ...................................................
199
Valeur fictive pour résultat vide CQ ..........
200
Valeur fictive pour résultat vide de
patient ..................................................................
200
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169
8 Système
Table des matières
8 Système
170
Table des matières
Supprimer toutes les visites pour les
patients inactifs. ...............................................
201
Activer invalidation d'échantillon...............
201
Patient générique.............................................
201
Durée maximale d'inactivité d'un
Patient (Jours)...................................................
202
Identificateur patient pour instrument.....
202
Groupe de catégorie de patients I.............
203
Groupe de catégorie de patients I Cadre temporel (jours)...................................
203
Groupe de catégorie de patients II ...........
204
Groupe de catégorie de patients II Cadre temporel (jours)...................................
204
Groupe de catégorie de patients III ..........
205
Groupe de catégorie de patients III Cadre temporel (jours)...................................
205
Détecter la répétition des résultats...........
206
Générer de nouveaux ID échantillons
pour l'échantillon invalidé.............................
206
Cadre temporel pour l'invalidation
d'échantillon (en heures) ..............................
207
Validation automatique avec tolérance...
207
Système ..........................................................................
207
Supprimer automatiquement les
patients inactifs ................................................
208
Exporter la liste de données avant la
purge ....................................................................
208
Chemin d'accès pour l'exportation des
listes de données .............................................
209
Nombre de jours avant la purge des
donnnées de la liste d'audits.......................
209
Police de caractères supporté pour la
communication d'instrument.......................
210
Activer l'impression automatique ..............
210
Activer l'envoi d'e-mails.................................
210
Temps expiration session (minutes).........
211
Police de caractères supporté pour la
communication d'hôte ...................................
211
Limitation des caractères du champ ID ..
211
Nombre de jours avant la purge des
autres listes de données ...............................
212
Mot de passe SMTP........................................
212
Nom d'utilisateur SMTP.................................
212
Roche Diagnostics
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Nom du serveur SMTP/adresse IP et
port ........................................................................
213
Utiliser un serveur SMTP sûr.......................
213
Adresse de l'expéditeur pour les emails de notification........................................
213
Délai des notifications par e-mail aux
utilisateurs pour la mise à jour du type
de certificat (minutes)....................................
214
Avertissements.............................................................
214
Grosseur maximum de la base de
données (Mb)....................................................
214
Taille de la base de données des
avertissements (%)..........................................
214
Attribution de l'alarme instrument...................................
215
Attribution de l'alarme du système..................................
217
Définition de l'alarme instrument.....................................
218
Liste des alarmes prédéfinies utilisées
comme alarmes système..........................................
219
Alarmes instrument.........................................
220
Alarmes CQ (Alarme système) ...................
221
Alarmes opérateur (alarmes système).....
224
Alarmes patient (alarmes système) ..........
225
Alarmes de validation (alarmes
système) ..............................................................
226
Autres alarmes (alarmes système)............
228
Définition du test....................................................................
229
Valeurs de référence .................................................
233
Définition du groupe test ....................................................
235
Consulter les définitions de groupes...................
236
Ajouter une nouvelle catégorie .............................
236
Ajouter un nouveau groupe....................................
237
Ajouter un nouveau test à un groupe .................
237
Ajouter un nouveau groupe par copie................
238
Éditer les informations d'un groupe ou d'une
catégorie ........................................................................
238
Supprimer un test dans un groupe ......................
239
Désactiver un groupe................................................
239
Activer un groupe .......................................................
240
Activer une catégorie ................................................
240
Désactivation d'une catégorie................................
240
Définition du tube..................................................................
242
Définition du type d'échantillon........................................
244
Roche Diagnostics
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171
8 Système
Table des matières
Table des matières
Définition du commentaire.................................................
246
Commentaires prédéfinis (pour
Accu-Chek® Inform) ..............................................
247
Moniteur du courtier de message ...................................
248
Rouvrir un message ...................................................
249
Affichage de détails de message..........................
250
Panneaux À demander ........................................................
251
Création et modification des panneaux sur
demande ........................................................................
252
Définition démographique..................................................
255
Définition de matériel...........................................................
257
Définition d'un nouveau matériel..........................
260
8 Système
172
Roche Diagnostics
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Système
173
Paramètres généraux
Ce composant permet de configurer les paramètres
généraux qui influencent le comportement des différents
modules et composants au sein de l'application.
•
Il est impossible d'ajouter, désactiver ou supprimer les
options de configuration système.
•
Les valeurs définies à l'écran affectant le comportement de l'application entière, il est essentiel d'apporter le plus grand soin à la définition des paramètres.
8 Système
Cet écran permet de modifier les paramètres de
configuration générale pour les adapter au flux de travail
du Point of Care souhaité. Ils sont regroupés en fonction
des processus qu'ils influencent.
Roche Diagnostics
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174
Paramètres généraux
MISE EN GARDE !
Réglage par défaut au lieu d'un champ de valeur
vide
Si un champ de valeur vide est défini pour ce réglage
général (en cas d'acceptation), l'application
cobas® infinity POC reprend la valeur par défaut à la
place.
Exceptions :
Le paramètre général Mot de passe par défaut pour
la réinitialisation du mot de passe peut être vide.
Les paramètres généraux Valeur fictive pour résultat
vide CQ et Valeur fictive pour résultat vide de
patient ne peuvent pas être vides.
i
Sélectionnez le bouton Valeur par défaut pour
rétablir la valeur par défaut du paramètre.
Dans cette partie
Edge (174)
HCA (175)
Instruments (177)
Organisation (182)
Quality Control (RiliBÄK) (195)
Résultats & patients (199)
Système (207)
Avertissements (214)
Edge
URL cobas infinity edge
8 Système
Ce paramètre permet de saisir l'URL permettant
d'accéder à l'application cobas® infinity edge.
Vous devez rafraîchir l'écran de l'application après avoir
saisi ou modifié l'URL.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Roche Diagnostics
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Système
i
175
Vous ne pouvez enregistrer le paramètre que si le
texte présente un format valide pour une URL.
HCA
Dans cette partie
Connection patient ADT active (175)
Supprimer les enregistrements de visites sans résultat(s)
après sortie (175)
Action MOD in HCA adds non-existing patients (176)
Délai (en minutes) pour l'essai d'un renvoi à l'hôte (176)
Transmettre alarmes comme commentaires (177)
Connection patient ADT active
Ce paramètre active le traitement des données ADT qui
permet la réception des informations patient provenant
des hôtes pour les envoyer aux instruments. Quand ce
paramètre est réglé sur Oui, les messages ADT et de
demande reçus par un ou plusieurs hôtes sont traités et
la base de données patient de cobas® infinity POC est
mise à jour en conséquence.
Pour pouvoir recevoir des messages de demande depuis
l'hôte, le paramètre "Connection patient ADT active" doit
être activé.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Ce paramètre active ou désactive la suppression
automatique d'un enregistrement de visite sans résultat
au lieu d'attendre la réception d'un événement de sortie
pour décharger cette visite.
Quand cette fonction est réglée sur Oui, l'application
supprime automatiquement l'enregistrement de cette
visite.
Quand cette fonction est réglée sur Non,
l'enregistrement de cette visite est traité comme si un
résultat patient y était associé.
Roche Diagnostics
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8 Système
Supprimer les enregistrements de visites sans résultat(s) après sortie
176
Paramètres généraux
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Action MOD in HCA adds non-existing patients
Si l'hôte envoie un événement pour mettre à jour un
enregistrement patient qui n'existait pas ou qui a été
déchargé sans résultats de test, cobas® infinity POC
crée un nouvel enregistrement patient contenant les
informations reçues.
Si un enregistrement patient contenant des résultats de
test a été déchargé (ce qui signifie que cet
enregistrement existe toujours), cobas® infinity POC
continue à réactualiser les champs de données
démographiques pour cet enregistrement patient. Quand
cette fonction est réglée sur Non, une telle actualisation
n'active pas l'état Admis pour un enregistrement patient
sortant.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
MISE EN GARDE !
Surcharge de données
Quand ce paramètre est réglé sur Oui, le nombre
d'entrées dans la base de données de l'application et
dans les listes d'instrument peut devenir
dangereusement élevé.
8 Système
Délai (en minutes) pour l'essai d'un renvoi à l'hôte
Ce paramètre définit le temps d'attente maximal de
retour par cobas® infinity POC d'une confirmation de
réception par l'hôte, après transmission des résultats de
test depuis l'application. L'application renouvelle la
transmission des résultats à l'hôte si aucun acquittement
ne lui est parvenu au terme de ce délai.
Ce paramètre est applicable seulement si l'hôte est
configuré pour envoyer un message d'accusé de
réception.
Roche Diagnostics
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Système
Valeur par défaut
177
90 minutes
Transmettre alarmes comme commentaires
Ce paramètre active/désactive la possibilité de
transmettre les alarmes de résultat à l'hôte connecté,
sous forme de commentaires de résultat. Quand la
fonction est activée, l'application transmet à l'hôte en tant
que commentaires de résultats, les alarmes instrument et
système qui ont été spécifiquement activées dans ce but.
Quand la fonction est désactivée, l'application ne
transmet aucune alarme système ou instrument.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
i
La transmission de ces commentaires peut être
activée ou désactivée selon deux niveaux :
•
À l'échelle de l'application (sous Système >
Paramètres généraux > Transmettre
alarmes comme commentaires)
•
Spécifique à l'instrument (sous Affectation
d'alarme système > Commentaire de
l'opérateur et sous Affectation d'alarme
d'instrument, case à cocher Envoyer
comme commentaire)
Instruments
Dans cette partie
Toujours envoyer la liste d’opérateur à l’analyseur (178)
Toujours envoyer la liste Patients à l'analyseur (178)
Téléchargement opérateur: Forcer toujours
téléchargement entier (179)
Téléchargement Patient: Forcer toujours téléchargement
entier (179)
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID patient
Hemochron. (180)
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID utilisateur
Hemochron (180)
Instrument types that require orders (181)
Roche Diagnostics
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8 Système
Envoi patient : force synchronisation quotidienne (179)
178
Paramètres généraux
Toujours envoyer la liste d’opérateur à l’analyseur
Ce paramètre sert à définir si la liste des opérateurs doit
toujours être envoyée aux instruments.
i
Consultez également la documentation des
pilotes d'instrument individuels étant donné que
l'envoi d'une liste d'opérateurs sans que l'option
soit sélectionnée dans la configuration de
l'instrument risque d'altérer le comportement de
l'instrument.
Quand ce paramètre est activé, la liste des opérateurs est
envoyée aux instruments indépendamment de la
configuration de l'instrument. Quand ce paramètre est
désactivé, la liste des ID opérateurs n'est envoyée aux
instruments que si leur configuration individuelle requiert
une liste d'opérateurs.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Toujours envoyer la liste Patients à l'analyseur
Ce paramètre sert à définir si la liste des patients doit
toujours être envoyée aux instruments.
8 Système
i
Consultez également la documentation des
pilotes d'instrument individuels étant donné que
l'envoi d'une liste de patients sans que l'option
soit sélectionnée dans la configuration de
l'instrument risque d'altérer le comportement de
l'instrument.
Quand ce paramètre est activé, la liste des patients est
envoyée aux instruments indépendamment de la
configuration. Quand ce paramètre est désactivé, la liste
des patients n'est envoyée aux instruments que si leur
configuration individuelle requiert une liste de patients.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
179
Envoi patient : force synchronisation quotidienne
Si ce paramètre est réglé sur Oui, les listes de patients
sont synchronisées tous les jours.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Téléchargement opérateur: Forcer toujours téléchargement entier
Si ce paramètre est réglé sur Oui, chaque actualisation
d'un enregistrement utilisateur entraîne le
téléchargement de la liste entière au lieu du
téléchargement des seuls enregistrements modifiés.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
MISE EN GARDE !
Gestion des données
Régler ce paramètre sur "Oui" pourrait augmenter le
temps de communication requis pour que l'instrument
finalise le cycle de synchronisation. Si la communication
de l'instrument est interrompue, les listes de cet
instrument pourraient être incomplètes.
Téléchargement Patient: Forcer toujours téléchargement entier
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
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8 Système
Si ce paramètre est réglé sur Oui, chaque actualisation
d'un enregistrement patient entraîne le téléchargement
de la liste entière au lieu du téléchargement des seuls
enregistrements modifiés.
180
Paramètres généraux
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID patient Hemochron.
Ce nombre représente la longueur de l'ID patient. Ce
paramètre définit le processus d'extraction de l'ID patient
(de droite à gauche) par l'application à partir du numéro
transmis par les instruments
ITC Hemochron Jr. Signature. Ce paramètre s'applique
uniquement aux instruments
ITC HemoChron Jr. Signature et non aux autres
instruments ITC HemoChron.
Explication
Les instruments ITC HemoChron Jr. Signature ajoutent
des zéros devant l'ID patient afin d'atteindre la longueur
maximale compatible avec l'instrument. Le paramètre
défini dans ce champ est destiné à supprimer ces zéros
de début superflus.
ID patient reçu de l'instrument HemoChron
000000034533
Nombre de caractères de fin à garder de l'identifiant patient HemoChron
5
ID patient finalement enregistré dans cobas IT 1000 application
34533
y Exemple
ATTENTION !
Utiliser ce paramètre avec précaution !
r Il existe un risque de confusion quand l'institution
permet l'enregistrement de deux ID patients de différentes longueurs. Par exemple, si deux patients sont
respectivement enregistrés sous les numéros 01234
et 1234, le paramètre de la longueur à 5 chiffres aura
pour effet d'enregistrer le second patient sous le numéro 01234 au lieu de 1234, alors que le paramètre
de la longueur à 4 chiffres enregistrera le premier patient sous le numéro 1234 au lieu de 01234.
r Le nombre maximum de caractères actuellement pris
en charge par l'instrument est 12.
r Le réglage de ce paramètre sur zéro empêche l'application d'enregistrer l'ID patient.
8 Système
Valeur par défaut
30 caractères. Ce chiffre indique le nombre maximum de
caractères compatible avec l'application.
Nombre de caractères à lire à partir de l'ID utilisateur Hemochron
Ce nombre représente la longueur de l'ID opérateur. Ce
paramètre définit le processus d'extraction de l'ID
opérateur (de droite à gauche) par l'application à partir
du numéro transmis par les instruments ITC
Roche Diagnostics
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Système
181
Hemochron Jr. Signature. Ce paramètre s'applique
uniquement aux Instruments ITC Hemochron Jr.
Signature et non aux autres instruments ITC
HemoChron.
Explication
Les instruments ITC HemoChron Jr. Signature ajoutent
des zéros devant l'ID opérateur afin d'atteindre la
longueur maximale compatible avec l'instrument. Le
paramètre défini dans ce champ est destiné à supprimer
ces zéros de début superflus.
ID utilisateur reçu de l'instrument HemoChron
000000034533
Nombre de caractères de fin à garder de l'ID utilisateur HemoChron
5
ID utilisateur finalement enregistré dans cobas IT 1000 application
34533
y Exemple
ATTENTION !
Utiliser ce paramètre avec précaution !
r Il existe un risque de confusion quand l'institution
permet l'enregistrement de deux ID utilisateurs de différentes longueurs. Par exemple, si deux utilisateurs
sont respectivement enregistrés sous les numéros
01234 et 1234, le paramètre de la longueur à 5
chiffres aura pour effet d'enregistrer le second utilisateur sous le numéro 01234 au lieu de 1234, alors que
le paramètre de la longueur à 4 chiffres enregistrera
le premier utilisateur sous le numéro 1234 au lieu de
01234.
r Le nombre maximum de caractères actuellement pris
en charge par l'instrument est 12.
r Le réglage de ce paramètre sur zéro empêche l'application d'enregistrer l'ID utilisateur.
Valeur par défaut
12 caractères.
Instrument types that require orders
Saisissez les types d'instruments requérant des
demandes au moyen d’une liste séparée par des virgules.
Par exemple : "cobas b 123,cobas b 221".
Explication
Pour les types d'instruments requérant des demandes,
l'application transmet uniquement un résultat au SIL
lorsqu'il correspond à une demande. Si l'application ne
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8 Système
L'application accepte les ID opérateurs composés de 20
caractères au maximum.
182
Paramètres généraux
parvient pas à faire correspondre une demande
automatiquement, le résultat n'est pas transmis et n'est
pas maintenu dans l'application Corrélateur de
résultats et demandes.
Valeur par défaut
Longueur maximale
Vide (aucun type d'instrument ne requiert de demandes)
32 000 caractères
ATTENTION !
Saisie de données incorrectes
La saisie de types d'instruments inadaptés ou incorrects
peut affecter le transfert de données au SIL comme
suit : l’application transmet des résultats non demandés
ou ne parvient pas à transmettre les résultats attendus,
ce qui donne lieu à une perte de données nécessaires à
la facturation.
r Assurez-vous que les types d’instruments saisis sont
corrects.
Organisation
Dans cette partie
Activer l'authentification via le service d'annuaires basé
sur le protocole LDAP (184)
Avertissement de l'expiration de la certification
(jours) (184)
Mot de passe par défaut pour la réinitialisation du mot
de passe (185)
Réinitialiser le mot de passe à... (185)
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé
sur Windows (185)
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : mot de passe (186)
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : nom
d'utilisateur (186)
8 Système
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les
recherches (186)
Nom du domaine LDAP (186)
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port (187)
Attribut de recherche unique LDAP (187)
Imprimante pour impression automatique de lettres de
notification (187)
Cadre temporel de la certification expiré récemment
(jours) (188)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
183
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement
moyen du cadre temporel (%) (188)
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement
faible du cadre temporel (%) (189)
Période de modification du mot de passe (jours) (189)
Nombre minimal de lettres majuscules du mot de
passe (189)
Nombre minimal de chiffres ou de symboles du mot de
passe (189)
Longueur minimal du mot de passe (190)
Importation utilisateur auto : profil par défaut (190)
Importation utilisateur auto : groupe de travail par
défaut (190)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 type de certification (190)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 étape (191)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 certifié par (191)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 type de certification (191)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 étape (192)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 certifié par (192)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 type de certification (192)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 étape (192)
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 certifié par (193)
Importation utilisateur auto : identifiant utilisateur (193)
Importation utilisateur auto. : importer en mode delta ou
complet ? (194)
Importation utilisateur auto. : exclure utilisateurs (194)
Jour de la semaine auquel les notifications du
superviseur sont envoyées (194)
First day of the week (195)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
8 Système
Jour cible pour le calcul de la date de certification (195)
184
Paramètres généraux
Activer l'authentification via le service d'annuaires basé sur le protocole
LDAP
À propos de LDAP
Ce réglage active ou désactive l'authentification de
l'utilisateur pour application via un service de répertoire
basé sur un protocole LDAP.
Quand le réglage général est désactivé, l'application
ignore le réglage utilisateur individuel et l'utilisateur
s'authentifie à l'aide d'un mot de passe enregistré dans
l'application.
Quand le réglage général est activé, le réglage utilisateur
individuel détermine si l'utilisateur est authentifié à l'aide
du protocole LDAP ou à l'aide d'un mot de passe
enregistré dans l'application.
i
Pour activer cette fonctionnalité, il faut également
configurer les paramètres généraux suivants dans
Système > Paramètres généraux :
•
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé sur Windows
•
Nom du domaine LDAP
•
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et
port
•
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : mot
de passe
•
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : nom
d'utilisateur
•
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les recherches
•
Attribut de recherche unique LDAP
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
8 Système
Avertissement de l'expiration de la certification (jours)
Ce paramètre définit le nombre de jours restant avant
l'expiration de la certification. Le système envoie un email d'avertissement.
Le paramètre de l'application applique les expirations de
certifications.
Le réglage de l'application ne s'applique pas aux
certifications qui se renouvellent automatiquement ni aux
certifications sans date d'expiration.
Roche Diagnostics
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Système
Valeur par défaut
90
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
185
Mot de passe par défaut pour la réinitialisation du mot de passe
Ce paramètre définit le mot de passe par défaut de
l'utilisateur de l'instrument quand le Coordonnateur AHL
réinitialise le mot de passe de l'instrument.
Le paramètre a uniquement un effet quand le réglage de
l'application Réinitialiser le mot de passe à... est réglé
sur Mot de passe par défaut.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
i
Le mot de passe doit correspondre aux réglages
définissant la longueur minimale et le type de
caractères à utiliser.
Réinitialiser le mot de passe à...
Ce paramètre définit les options de réinitialisation d'un
mot de passe utilisateur pour un instrument.
Valeur par défaut
Mot de passe vide
Valeurs possibles
•
Mot de passe vide
•
Mot de passe par défaut
Ce paramètre permet de définir si le serveur LDAP est ou
non un "répertoire Windows actif".
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
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8 Système
Le serveur LDAP est un serveur d'annuaires actif basé sur Windows
186
Paramètres généraux
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : mot de passe
Ce paramètre définit le mot de passe que l'utilisateur
emploiera pour effectuer une recherche dans
l'arborescence LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Recherche d'utilisateurs dans LDAP : nom d'utilisateur
Ce paramètre définit le nom d'utilisateur à utiliser pour
effectuer une recherche dans l'arborescence LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Nom du domaine de la base LDAP à utiliser pour les recherches
Ce paramètre définit le nom de domaine de la base
LDAP à utiliser pour les recherches.
Exemple
DC=emea, DC=example, DC=com
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
8 Système
Nom du domaine LDAP
Ce paramètre permet de définir le nom de domaine
LDAP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Roche Diagnostics
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Système
187
Nom du serveur LDAP ou adresse IP et port
Ce paramètre permet de définir le nom de serveur (ou
l'adresse IP) et le port du serveur LDAP.
Exemple
dc01.emea.example.com:389
Format
Nom de DNS:port ou IP:port
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
i
Pour sécuriser la connexion au serveur LDAP,
utilisez le port 636 (LDAPS). Le port 389 n'est pas
sécurisé (LDAP).
Attribut de recherche unique LDAP
Ce paramètre permet de définir l'attribut de recherche
LDAP exclusif en fonction du serveur LDAP utilisé.
L'application vérifie le nom d'utilisateur saisi à la
connexion par rapport à la base de données LDAP pour
l'attribut de recherche unique LDAP.
"L'attribut de recherche exclusif" spécifie un
identifiant exclusif pour chaque enregistrement
utilisateur de sorte à en faciliter la recherche.
L'identifiant "sAMAccountName" est utilisé par
défaut pour ce réglage général. L'attribut de
recherche exclusif utilisé est le nom de
l'utilisateur LDAP pour lequel la requête est
exécutée.
Valeur par défaut
sAMAccountName
Valeurs possibles
texte libre
Imprimante pour impression automatique de lettres de notification
Ce paramètre permet de définir le nom de l'imprimante
utilisée pour l'impression automatique des lettres de
notification.
Roche Diagnostics
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8 Système
i
188
Paramètres généraux
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Cadre temporel de la certification expiré récemment (jours)
Ce paramètre définit le nombre de jours au-delà de la
date d'expiration d'une certifications, au terme desquels
un e-mail d'avertissement (rappel) est envoyé.
Valeur par défaut
60
Si vous réglez la valeur sur 0, le statut des utilisateurs
dont les certifications ont expiré passe de "Expiré" à
"Expiré depuis longtemps".
i
Valeurs possibles
La valeur par défaut de ce réglage est modifiée.
Lors de la mise à niveau de cobas IT 1000 application à la version 2.04.01 ou à une version antérieure, l'application offre les possibilités suivantes :
•
Avec la mise à jour, une valeur par défaut active sera modifiée par la nouvelle valeur par
défaut égale à 60.
•
Une valeur active définie différemment sera
conservée avec la mise à jour.
"0" à "999" (entier)
8 Système
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement moyen du cadre
temporel (%)
Ce paramètre définit le rappel du "niveau moyen
d'avertissement du cadre temporel" sous forme de
pourcentage du "cadre temporel d'observation".
La valeur programmée doit être supérieure ou égale à la
valeur du paramètre d'application Cadre temporel
d'observation - niveau d'avertissement faible du
cadre temporel (%).
Valeur par défaut
35
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
189
Cadre temporel d'observation - niveau d'avertissement faible du cadre
temporel (%)
Ce paramètre définit le rappel du "niveau faible
d'avertissement du cadre temporel" sous forme de
pourcentage du "cadre temporel d'observation".
La valeur programmée doit être inférieure ou égale à la
valeur du paramètre d'application Cadre temporel
d'observation - niveau d'avertissement moyen du
cadre temporel (%).
Valeur par défaut
15
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Période de modification du mot de passe (jours)
Ce paramètre définit la fréquence à laquelle les
utilisateurs doivent modifier leur mot de passe.
Valeur par défaut
90 jours
Nombre minimal de lettres majuscules du mot de passe
Ce paramètre définit le nombre minimum de lettres
majuscules que les mots de passe des utilisateurs
doivent contenir.
Valeur par défaut
1 caractère
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Ce paramètre définit le nombre minimum de chiffres ou
de symboles (pas des lettres) que les mots de passe des
utilisateurs doivent contenir.
Valeur par défaut
1 caractère
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Roche Diagnostics
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8 Système
Nombre minimal de chiffres ou de symboles du mot de passe
190
Paramètres généraux
Longueur minimal du mot de passe
Ce paramètre définit le nombre minimum total de
caractères que les mots de passe des utilisateurs doivent
avoir.
Valeur par défaut
8 caractères
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
Importation utilisateur auto : profil par défaut
Ce paramètre définit le profil d'utilisateur pour
l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
Opérateur
Valeurs possibles
Sélectionnez le profil utilisateur dans la fenêtre
déroulante.
Importation utilisateur auto : groupe de travail par défaut
Ce paramètre définit le groupe de travail pour
l'importation utilisateur automatique.
8 Système
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le groupe de travail dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 1 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Roche Diagnostics
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Système
Valeurs possibles
191
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 1 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 1 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 1
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 2 pour l'importation utilisateur automatique.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Roche Diagnostics
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8 Système
u Importation utilisateur automatique (307)
192
Paramètres généraux
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 2 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 2 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 2
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - type de
certification
Ce paramètre définit le type de certificat pour la
certification 3 pour l'importation utilisateur automatique.
8 Système
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez le type de certificat dans la liste déroulante.
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - étape
Ce paramètre définit l'étape de certification pour la
certification 3 pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
Sélectionnez l'étape de certification dans la liste
déroulante. Veillez à ne sélectionner Intermédiaire que si
le type de certificat correspondant prend en charge
l'utilisation de l'étape intermédiaire.
193
Importation utilisateur auto : certification par défaut 3 - certifié par
Ce paramètre définit le certificateur pour la certification 3
pour l'importation utilisateur automatique.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Importation utilisateur auto : identifiant utilisateur
Ce paramètre définit la valeur identifiant l'utilisateur pour
l'importation utilisateur automatique.
L'application est capable d'identifier des utilisateurs dans
le fichier d'importation soit par ID utilisateur soit par ID
réseau.
Si l'ID réseau est utilisé en tant qu'identifiant, le fichier
d'importation doit contenir un ID réseau existant. Sinon,
l'importation d'utilisateur échoue et une erreur est
enregistrée dans le menu Journal d'importation
d'utilisateur automatisée.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
ID utilisateur
Valeurs possibles
•
ID réseau
•
ID utilisateur
Roche Diagnostics
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8 Système
u Journal d'importation d'utilisateur automatisée (303)
194
Paramètres généraux
Importation utilisateur auto. : importer en mode delta ou complet ?
Ce paramètre définit le type d'importation pour
l'importation utilisateur automatique.
Vous pouvez choisir entre 2 modes d'importation différents : delta et complet. La différence entre ces deux
modes réside dans la façon dont l'application met à jour
les utilisateurs qui sont déjà dans l'application mais pas
inclus dans le fichier d'importation.
•
Mode delta (par défaut) : les utilisateurs qui ne sont
pas inclus dans le fichier d'importation mais qui se
trouvent déjà dans l'application (et qui sont actifs) ne
sont pas mis à jour au cours de l'importation et restent actifs.
•
Mode complet : les utilisateurs qui ne sont pas inclus
dans le fichier d'importation mais qui se trouvent déjà
dans l'application (et sont actifs) sont désactivés au
cours de l'importation.
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
Delta
Valeurs possibles
•
Delta
•
Complet
Importation utilisateur auto. : exclure utilisateurs
Ce paramètre définit les utilisateurs exclus d'une mise à
jour automatique (« liste blanche ») au cours de
l'importation utilisateur automatique.
Au cours d'une importation utilisateur automatique, les
utilisateurs exclus ne sont pas mis à jour par les
informations fournies dans le fichier d'importation.
8 Système
u Importation utilisateur automatique (307)
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Jour de la semaine auquel les notifications du superviseur sont envoyées
Ce paramètre permet de définir le jour de la semaine
pendant lequel les e-mails de notification sont envoyés
au superviseur.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
Valeur par défaut
Dimanche
Valeurs possibles
•
Dimanche
•
Lundi
•
Mardi
•
Mercredi
•
Jeudi
•
Vendredi
•
Samedi
195
Jour cible pour le calcul de la date de certification
Ce paramètre sert à définir comment sont calculées les
dates de certification à partir des fichiers d'importation
des données utilisateur.
Valeur par défaut
Received date
Valeurs possibles
•
Received date. Le système prend la date telle qu'elle
est définie dans le fichier d'importation.
•
First day of the week. Le système remplace la date
contenue dans le fichier d'importation par le premier
jour de la semaine correspondante.
•
First day of the month. Le système remplace la date
contenue dans le fichier d'importation par le premier
jour du mois correspondant.
First day of the week
Valeur par défaut
Lundi
Valeurs possibles
•
Dimanche
•
Lundi
Quality Control (RiliBÄK)
Ces paramètres ne sont présents que sur les installations
exécutées en mode RiliBÄK.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
8 Système
Quand la valeur Jour cible pour le calcul de la date
de certification est réglée sur First day of the week,
ce réglage définit si le premier jour de la semaine est
Dimanche ou Lundi.
196
Paramètres généraux
Dans cette partie
Automatic QC validation for normal values (196)
Appliquer automatiquement les LED proposés (196)
Extension (en pourcentage) de déviation autorisée /
intervalle pour la RMSE (197)
Nombre minimum de résultats CQ requis pour le calcul
de la RMSE (197)
Heure de déclenchement de la routine périodique de
vérification de CQ pour instruments non-POCT (198)
Résultat de CQ défini utilisé pour le calcul automatique
de proposition de LED (198)
Résultat de CQ (par jour civil) pour le calcul de
proposition de LED (199)
Valeur numérique de n (pour le calcul de la proposition
de LED) (199)
Automatic QC validation for normal values
Ce paramètre définit si le système doit exécuter
automatiquement une validation CQ. Un résultat de CQ
est automatiquement validé si aucune alarme associée à
ce résultat de CQ n'atteint le niveau de gravité.Erreur.
Réglez ce paramètre sur Oui si la gestion des CQ est
effectuée dans un système d'information connecté, tel
qu'un SIL.
Réglez ce paramètre sur Non si chaque résultat de CQ
doit être validé manuellement.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
8 Système
Appliquer automatiquement les LED proposés
Ce paramètre permet de définir les propositions de LED
qui doivent être ou non acceptées et appliquées
automatiquement. Les propositions acceptables
comportent une proposition de numéro qui indique une
borne de référence CQ plus large que la valeur cible
sans excéder la borne de référence CQ définie.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
197
Les propositions de LED sont automatiquement
acceptées et appliquées quand ce paramètre est réglé
sur Oui.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Extension (en pourcentage) de déviation autorisée / intervalle pour la
RMSE
Ce réglage permet d'étendre ou de réduire l'écart/la
plage autorisé(e) par rapport auquel/à laquelle la RMSE
est évaluée. S'il est réglé sur -10, par exemple, un
avertissement RMSE se produit si la RMSE en cours pour
un test dépasse de 90 % l'écart admis (dans la
colonne 3), c. à-d. que le fait d'entrer -10 fournit un
avertissement préalable sur une violation RMSE
potentielle.
Valeur par défaut
0 (la valeur par défaut accepte l'écart/la plage défini(e))
Valeurs possibles
Valeur numérique indiquant l'ajustement en pourcentage
par rapport à l'écart/la plage autorisé(e).
Nombre minimum de résultats CQ requis pour le calcul de la RMSE
i
Le calcul de la RMSE se base uniquement sur des
résultats de CQ déjà validés. Les résultats de CQ
ciblé ne sont pas inclus dans ce calcul.
•
Valeur par défaut
La RMSE pourra seulement être calculée si
suffisamment de résultats de CQ validés sont
disponibles.
7
Roche Diagnostics
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8 Système
RMSE signifie « Erreur Quadratique Moyenne » d'une
mesure. La moyenne quadratique est calculée par cycle
de contrôle. Ce réglage permet d'entrer le nombre
minimal de tests CQ requis avant le calcul d'une RMSE.
Seulement si le nombre de résultats de CQ validés pour
un instrument, un lot (combinaison) et un niveau
spécifiques n'ayant pas encore été inclus dans un cycle
de contrôle précédent dépasse cette valeur, la RMSE en
cours sera calculée.
198
Paramètres généraux
Valeurs possibles
Valeur numérique indiquant le nombre de résultats CQ.
Heure de déclenchement de la routine périodique de vérification de CQ
pour instruments non-POCT
Ce réglage active un contrôle à horaire de démarrage
programmable pour déterminer si un deuxième test CQ a
été effectué 16 heures ou moins après le premier CQ de
cette période de routine.
Valeur par défaut
Non défini
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
•
Non défini
Résultat de CQ défini utilisé pour le calcul automatique de proposition de
LED
Définit les CQ utilisés dans le calcul automatique des
propositions de LED. Si la condition Résultats du cycle
de contrôle exécuté le plus récemment seulement
est activée, l'application calcule une proposition de LED
si le dernier cycle de contrôle terminé contient au moins
une période de 15 jours avec des résultats CQ acceptés.
8 Système
Si la condition Résultats du cycle de contrôle actuel/
Résultats du cycle non contrôlé inclus est activée :
•
Le calcul de LED est effectué quand le système dispose de 15 jours avec des résultats CQ acceptés,
même si le cycle de contrôle actuel n'est pas terminé.
•
Si le système contient un cycle de contrôle terminé et
si le cycle actuel a moins de 15 jours avec des résultats CQ acceptés, les résultats CQ du cycle terminé le
plus récent sont utilisés pour le calcul de la proposition de LED.
•
Si aucun calcul de la RMSE n'est effectué (ce qui signifie que les cycles de contrôle ne s'appliquent pas),
les résultats CQ non associés à un cycle de contrôle
sont utilisés. Tous les résultats CQ acceptés sont utilisés pour la proposition de calcul de LED.
Valeur par défaut
Résultats du cycle de contrôle exécuté le plus
récemment seulement
Valeurs possibles
•
Résultats du cycle de contrôle exécuté le plus
récemment seulement
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
•
199
Résultats du cycle de contrôle actuel/Résultats
du cycle non contrôlé inclus
Résultat de CQ (par jour civil) pour le calcul de proposition de LED
Le calcul d'une proposition de LED utilise un résultat de
CQ par jour calendaire (pas nécessairement consécutif).
Ce paramètre permet de définir lequel des résultats CQ
doit être utilisé chaque jour pour la proposition de calcul
de LED.
Valeur par défaut
1er résultat
Valeurs possibles
•
1er résultat
•
n-ième résultat
•
Dernier résultat
•
Résultat aléatoire
Valeur numérique de n (pour le calcul de la proposition de LED)
Ce paramètre permet de définir la valeur numérique du
facteur N utilisé pour la sélection du Résultat de CQ
(par jour civil) pour le calcul de proposition de la
LED. La valeur doit être un entier supérieur à 0.
Valeur par défaut
1
Valeurs possibles
Tout entier > 0
Résultats & patients
Dans cette partie
Valeur fictive pour résultat vide CQ (200)
Supprimer toutes les visites pour les patients
inactifs. (201)
Activer invalidation d'échantillon (201)
Patient générique (201)
Durée maximale d'inactivité d'un Patient (Jours) (202)
Identificateur patient pour instrument (202)
Groupe de catégorie de patients I (203)
Roche Diagnostics
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8 Système
Valeur fictive pour résultat vide de patient (200)
200
Paramètres généraux
Groupe de catégorie de patients I - Cadre temporel
(jours) (203)
Groupe de catégorie de patients II (204)
Groupe de catégorie de patients II - Cadre temporel
(jours) (204)
Groupe de catégorie de patients III (205)
Groupe de catégorie de patients III - Cadre temporel
(jours) (205)
Détecter la répétition des résultats (206)
Générer de nouveaux ID échantillons pour l'échantillon
invalidé (206)
Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon (en
heures) (207)
Validation automatique avec tolérance (207)
Valeur fictive pour résultat vide CQ
Caractère utilisé par le système pour indiquer qu'un
instrument a envoyé un résultat vide pour un test CQ.
8 Système
Valeur par défaut
- (tiret ou signe moins)
i
Les valeurs de résultats vides d'instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA ne sont pas
rapportées dans l'application. Pour savoir si un
type d'instrument spécifique est connecté à l'aide
d'un pilote ICA, contactez votre représentant
service Roche.
i
Pour le calcul du RMSE : Quand la valeur fictive
pour des résultats CQ vides est réglée sur la
valeur par défaut "-" ou une autre valeur
qualitative et si ce résultat CQ est accepté et
débloqué, les résultats CQ sans aucune valeur de
résultat (par ex. "-") sont inclus dans le calcul de
la RMSE comme s'ils avaient une valeur égale à 0.
Valeur fictive pour résultat vide de patient
Caractère utilisé par le système pour indiquer qu'un
instrument a envoyé un résultat vide pour un test patient.
Valeur par défaut
- (tiret ou signe moins)
Roche Diagnostics
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Système
i
201
Les valeurs de résultats vides d'instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA ne sont pas
rapportées dans l'application. Pour savoir si un
type d'instrument spécifique est connecté à l'aide
d'un pilote ICA, contactez votre représentant
service Roche.
Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs.
Ce paramètre permet de déterminer si les visites d'un
patient inactif et pour lequel il n'y a pas de résultat seront
supprimées au terme d'un délai prédéfini par le
paramètre Durée maximale d'inactivité d'un Patient
(Jours).
Quand l'option est réglée sur Oui, l'état des visites du
patient passe automatiquement à sortant au terme d'un
intervalle de temps prédéfini sans enregistrement de
résultats.
Quand l'option est réglée sur Non, l'état des visites du
patient reste inchangé.
Valeur par défaut
Valeur possible
Non
•
Non
•
Oui
Activer invalidation d'échantillon
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Non
•
Oui
Patient générique
Ce paramètre permet de programmer l'ID d'un ou
plusieurs patients génériques.
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce paramètre permet d'activer l'invalidation des résultats
validés dans l'écran Validation de résultat au cours
d'une période prédéfinie comme indiqué par le
paramètre Cadre temporel pour l'invalidation
d'échantillon (en heures).
202
Paramètres généraux
ATTENTION !
Patient générique
r Tout message ADT (admettre, fusionner, sortir, admission en attente, sortie en attente) impliquant un
patient générique sera signalé comme une erreur par
l'application.
r Un message de fusion ayant la même source et la
même cible sera ignoré par l'application.
r Si votre système d'ID patient admet l'ID patient
999999, veuillez contacter un représentant de service
de Roche afin qu'il vous aide à définir un ID générique par défaut qui évitera tout chevauchement avec
les ID patient.
Format
liste d'ID séparés par des virgules
Valeur par défaut
999999
Valeurs possibles
texte libre
Durée maximale d'inactivité d'un Patient (Jours)
Ce paramètre définit après combien de jours un dossier
patient qui ne reçoit aucun résultat de test est considéré
inactif. Les visites d'un enregistrement patient inactif
seront automatiquement supprimées si l'option
Supprimer toutes les visites pour les patients
inactifs. est réglée sur Oui.
Valeur par défaut
30
Valeurs possibles
"1" à "9999" (entier)
8 Système
Identificateur patient pour instrument
L’Identificateur patient pour instrument correspond à
l'ID patient transmis par l’instrument. Vous pouvez
configurer l’identifiant patient parmi ceux enregistrés
dans l’application (ID patient 1, 2, 3 ou ID visite) qui sera
utilisé comme ID patient pour instrument.
Valeur par défaut
ID 1 patient
Roche Diagnostics
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Système
Valeurs possibles
•
ID 1 patient
•
ID 2 patient
•
ID 3 patient
•
ID visite
i
203
Ce paramètre est utilisé pour les instruments
connectés à l'aide d'un pilote ICA.
Ce réglage s'applique aux instruments non
connectés via un pilote ICA, quand
l’Identificateur patient pour instrument n'est
pas programmé spécifiquement dans la
configuration de l'instrument.
Pour savoir si un type d'instrument spécifique est
connecté à l'aide d'un pilote ICA, contactez votre
représentant service Roche.
Groupe de catégorie de patients I
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
La valeur par défaut de ce groupe est la catégorie de
patients « outpatient ».
Valeur par défaut
O
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients I - Cadre temporel (jours)
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer toutes les visites pour
les patients inactifs. est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Durée maximale
d'inactivité d'un Patient (Jours) est inférieure au
nombre maximum de jours défini dans le paramètre
Groupe de catégorie de patients I.
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
dans le Groupe de catégorie de patients I) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan « Nettoyeur Patient ».
204
Paramètres généraux
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs..
•
Pour le paramètre Durée maximale d'inactivité
d'un Patient (Jours), définissez une valeur supérieure ou égale à la valeur du paramètre Groupe de
catégorie de patients I - Cadre temporel (jours).
Valeur par défaut
2
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Groupe de catégorie de patients II
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
La valeur par défaut de ce groupe est la catégorie de
patients « inpatient ».
Valeur par défaut
I
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients II - Cadre temporel (jours)
8 Système
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
dans le Groupe de catégorie de patients II) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan « Nettoyeur Patient ».
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer toutes les visites pour
les patients inactifs. est activé.
•
La valeur définie dans le paramètre Durée maximale
d'inactivité d'un Patient (Jours) est inférieure au
nombre maximum de jours défini dans le paramètre
Groupe de catégorie de patients II.
Roche Diagnostics
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Système
205
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs..
•
Pour le paramètre Durée maximale d'inactivité
d'un Patient (Jours), définissez une valeur supérieure ou égale à la valeur du paramètre Groupe de
catégorie de patients II - Cadre temporel (jours).
Valeur par défaut
365
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Groupe de catégorie de patients III
Ce paramètre permet de définir les catégories de
patients à regrouper.
Par défaut, ce groupe comprend les catégories de
patients "obstétrique", "urgence", "préadmission" et
"patient récurrent".
Valeur par défaut
B,E,P,R
Valeurs possibles
Liste de lettres, séparées par des virgules
Groupe de catégorie de patients III - Cadre temporel (jours)
Remarque : dans les conditions suivantes, les visites
peuvent être supprimées avant que le nombre maximum
de jours ne soit atteint :
•
Le paramètre Supprimer toutes les visites pour
les patients inactifs. est activé.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
8 Système
Ce paramètre permet de définir le nombre maximum de
jours d'admission dans l'application des visites
appartenant à la ou aux catégories de visites (regroupées
dans le Groupe de catégorie de patients III) avant
qu'elles ne soient automatiquement supprimées par le
processus d'arrière-plan « Nettoyeur Patient ».
206
Paramètres généraux
•
La valeur définie dans le paramètre Durée maximale
d'inactivité d'un Patient (Jours) est inférieure au
nombre maximum de jours défini dans le paramètre
Groupe de catégorie de patients III.
Afin d'éviter toute suppression prématurée des visites,
effectuez l'une des actions suivantes :
•
Désactivez le paramètre Supprimer toutes les visites pour les patients inactifs..
•
Pour le paramètre Durée maximale d'inactivité
d'un Patient (Jours), définissez une valeur supérieure ou égale à la valeur du paramètre Groupe de
catégorie de patients III - Cadre temporel
(jours).
Valeur par défaut
365
Valeurs possibles
"1" à "999" (entier)
Détecter la répétition des résultats
Ce paramètre permet d'activer/désactiver la détection
automatique des répétitions de résultats.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Générer de nouveaux ID échantillons pour l'échantillon invalidé
8 Système
Ce paramètre permet de définir si un résultat invalidé
obtient un nouvel ID échantillon si le paramètre Activer
invalidation d'échantillon est réglé sur Oui.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Roche Diagnostics
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Système
207
Cadre temporel pour l'invalidation d'échantillon (en heures)
Ce paramètre définit le nombre d'heures pendant
lesquelles les résultats peuvent être invalidés si le
paramètre Activer invalidation d'échantillon est réglé
sur Oui.
Le décompte commence au moment de l'envoi du
résultat.
Valeur par défaut
24 heures
Valeurs possibles
0 à 999 heures
Validation automatique avec tolérance
Ce paramètre permet d'effectuer une validation
automatique des résultats du test s'ils sont compris dans
les plages de tolérance. Ces plages d'acceptation
automatique sont définies sur les valeurs
Acc.auto.val.inf et Acc.auto.val.sup dans l'écran
Configuration > Système > Définition de test >
Plage de référence.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Système
Dans cette partie
Supprimer automatiquement les patients inactifs (208)
Exporter la liste de données avant la purge (208)
Nombre de jours avant la purge des donnnées de la liste
d'audits (209)
Police de caractères supporté pour la communication
d'instrument (210)
Activer l'impression automatique (210)
Activer l'envoi d'e-mails (210)
Temps expiration session (minutes) (211)
Roche Diagnostics
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8 Système
Chemin d'accès pour l'exportation des listes de
données (209)
208
Paramètres généraux
Police de caractères supporté pour la communication
d'hôte (211)
Limitation des caractères du champ ID (211)
Nombre de jours avant la purge des autres listes de
données (212)
Mot de passe SMTP (212)
Nom d'utilisateur SMTP (212)
Nom du serveur SMTP/adresse IP et port (213)
Utiliser un serveur SMTP sûr (213)
Adresse de l'expéditeur pour les e-mails de
notification (213)
Délai des notifications par e-mail aux utilisateurs pour la
mise à jour du type de certificat (minutes) (214)
Supprimer automatiquement les patients inactifs
Ce paramètre définit si l'état d'admission d'un patient
passera automatiquement d'"admis" à "sortant".
Si ce paramètre est réglé sur Oui, l'état d'admission
passe automatiquement à « sortant ».
S'il est réglé sur Non, l'état d'admission reste inchangé.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Non
•
Oui
8 Système
Exporter la liste de données avant la purge
Ce réglage définit si les données journal doivent être
exportées avant d'être purgées automatiquement. Quand
la fonction est activée, seules les données journal qui ont
été exportées de la base de données avec succès, sont
purgées. La purge automatique (et l'export s'il est activé)
des données journal s'exécute automatiquement toutes
les 24 heures (par défaut), sa configuration inclut
également les 3 paramètres suivants.
i
Les informations journal d'audit exportées
peuvent être réimportées si nécessaire. Pour
réimporter des informations journal exportées,
contacter le service de Roche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
209
Chemin d'accès pour l'exportation des listes de données
Chemin valide vers le dossier dans lequel exporter les
données à purger. Ce paramètre n'est effectif que si le
paramètre Exporter la liste de données avant la
purge est réglé sur Oui.
i
Il est fortement recommandé d'exporter les
données du journal sur un disque dur autre que
celui utilisé pour le stockage de la base de
données ou des données du journal. Il faut mettre
un mécanisme en place pour transférer les
données journal exportées sur un support
permanent à intervalle régulier afin de ne pas
saturer la mémoire du disque dur.
Valeur par défaut
\cobasIT1000\Services\Audit\
Valeurs possibles
C:\logbck
Nombre de jours avant la purge des donnnées de la liste d'audits
i
Valeur par défaut
La purge automatique des données du journal
peut être entièrement désactivée par un
représentant service Roche. Si les données
journal ne sont pas purgées automatiquement, le
volume de la base de données risque
d'augmenter continuellement, entraînant ainsi
une altération des performances du journal.
61
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
8 Système
Nombre de jours pendant lesquels les données journal
d'audit sont stockées dans la base de données. Toute
autre donnée journal d'audit antérieure au nombre de
jours défini sera automatiquement purgée de la base de
données. Même si le réglage est inférieur à 61 jours, le
système conservera toujours pendant une période
minimale de 61 jours les autres données journal d'audit
dans la base de données.
210
Paramètres généraux
Valeurs possibles
Valeur numérique de un à trois chiffres ("0" à "999")
Police de caractères supporté pour la communication d'instrument
Ce paramètre définit le type de caractères utilisés pour la
communication des données démographiques patient et
utilisateur aux instruments lors d'une requête ou du
chargement des listes. Pendant la communication, le
système remplace tous les caractères qui sont hors de la
plage définie par ce paramètre.
Ce paramètre est sans effet sur :
•
Champs ID
•
téléchargement des résultats
•
valeurs de configuration
Valeur par défaut
8-Bit ASCII, remplacez d'autre
Valeurs possibles
1. Aucune restriction. Tous les caractères sont gardés
tels quels, sans modification.
2. 7-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 7 bits sont remplacés.
3. 8-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 8 bits sont remplacés.
4. Aucun, envoyer substitution seulement. Tous les
caractères transmis sont remplacés par un caractère
spécifique. Ce caractère est déterminé par les réglages de service.
Activer l'impression automatique
8 Système
Ce paramètre commande l'activation de l'impression
automatique.
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Activer l'envoi d'e-mails
Ce paramètre commande l'activation de l'envoi d'e-mails
pour l'application.
Roche Diagnostics
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Système
Valeur par défaut
Non
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
211
Temps expiration session (minutes)
Ce paramètre définit la période pendant laquelle
l'opérateur peut rester inactif avant que la session
n'expire et qu'il soit obligé de se reconnecter.
Si le paramètre est réglé sur 0, la déconnexion
automatique est désactivée.
Valeur par défaut
90 minutes
Police de caractères supporté pour la communication d'hôte
Ce paramètre définit le jeu de caractères utilisé pour la
communication avec l'hôte. Pendant la communication, le
système remplace tous les caractères qui sont hors de la
plage définie par ce paramètre.
Valeur par défaut
Aucune restriction
Valeurs possibles
•
Aucune restriction. Tous les caractères sont gardés
tels quels, sans modification.
•
7-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 7 bits sont remplacés.
•
8-Bit ASCII, remplacez d'autre. Les caractères hors
du jeu ASCII 8 bits sont remplacés.
Limitation des caractères du champ ID
Valeur par défaut
Aucune restriction pour champs ID
Valeurs possibles
•
Aucune restriction pour champs ID
•
7-Bit ASCII
•
8-Bit ASCII
•
Seules les valeurs d'entrée numérique sont valides
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce paramètre permet de limiter les champs ID quand
Unicode est actif.
212
Paramètres généraux
Nombre de jours avant la purge des autres listes de données
Nombre de jours pendant lesquels les autres données
journal (par défaut : messages d'appareil) sont stockées
dans la base de données. Toute autre donnée journal
antérieure au nombre de jours défini sera
automatiquement purgée de la base de données. Même
si le réglage est inférieur à 61 jours, le système
conservera toujours pendant une période minimale de 61
jours les autres données dans la base de données.
Valeur par défaut
61
Valeurs possibles
Valeur numérique de un à trois chiffres ("0" à "999")
Mot de passe SMTP
Ce paramètre définit le mot de passe utilisateur à utiliser
pour l'envoi d'e-mails. Ce paramètre est nécessaire
lorsque le serveur SMTP requiert l'authentification de
l'utilisateur pour envoyer des e-mails.
Définissez toujours un mot de passe SMTP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Nom d'utilisateur SMTP
Ce paramètre définit le nom d'utilisateur à utiliser pour
envoyer des e-mails.
Ce paramètre est nécessaire lorsque le serveur SMTP
requiert l'authentification de l'utilisateur pour envoyer des
e-mails.
8 Système
Définissez toujours un nom d'utilisateur SMTP.
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Roche Diagnostics
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Système
213
Nom du serveur SMTP/adresse IP et port
Ce paramètre définit le nom ou l'adresse IP et le port du
serveur SMTP qui doivent être utilisés pour envoyer des
e-mails.
Vous pouvez saisir un nom de DNS et le port utilisé, ou
une adresse IP et le port utilisé.
Format
Nom de DNS : port ou adresse IP : port
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Utiliser un serveur SMTP sûr
Ce paramètre définit si la communication avec le serveur
SMTP est sécurisée (par protocole SSL/TLS) ou non.
L'application prend en charge les protocoles TLS
implicite et explicite.
Valeur par défaut
Oui
Valeurs possibles
•
Oui
•
Non
Adresse de l'expéditeur pour les e-mails de notification
Ce paramètre définit l'adresse e-mail de l'expéditeur des
e-mails de notification.
Exemple
username@domain.TopLevelDomain
cobas.infinity.poc@myhospital.com
Valeur par défaut
<vide>
Valeurs possibles
texte libre
Roche Diagnostics
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8 Système
Format
214
Paramètres généraux
Délai des notifications par e-mail aux utilisateurs pour la mise à jour du
type de certificat (minutes)
Ce réglage permet de retarder la création d'e-mails de
notification utilisateur pendant le nombre programmé de
minutes.
Valeur par défaut
15
Valeurs possibles
"0" à "99" (entier)
i
Le délai ne s'applique pas aux avertissements
destinés à un coordonnateur AHL ni aux
notifications destinées à un superviseur.
Avertissements
Dans cette partie
Grosseur maximum de la base de données (Mb) (214)
Taille de la base de données des avertissements
(%) (214)
Grosseur maximum de la base de données (Mb)
Ce paramètre définit le volume maximal de la base de
données doit normalement avoir. Si l'espace libre prévu
est insuffisant, un e-mail d'avertissement peut être
envoyé.
Valeur par défaut
3600 Mo
8 Système
Taille de la base de données des avertissements (%)
Ce paramètre définit le pourcentage du volume maximal
prévu de la base de données à partir duquel un
avertissement s'affichera. Par défaut, le système peut
envoyer automatiquement un e-mail d'avertissement
lorsque l'espace libre est inférieur à 20 %.
Valeur par défaut
80 %
Roche Diagnostics
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Système
215
Attribution de l'alarme instrument
Cet écran permet le paramétrage des alarmes système
prédéfinies pour chaque type d'instrument et l'affectation
non seulement d'un degré de gravité d'alarme mais aussi
d'un type de résultats (patient ou CQ).
Vous devez d'abord contrôler les alarmes dans
Définition d'alarme d'instrument, puis les mapper
dans Affectation d'alarme d'instrument. Les alarmes
paramétrées en tant qu'avertissement ou information
posent des indicateurs sur les résultats, mais ne les
bloquent pas.
i
Pour tout instrument ou système associé à une
alarme de niveau Erreur, le résultat sera maintenu
pour la validation.
Tâches
•
Créer une nouvelle attribution pour établir une corrélation entre les alarmes système et les alarmes instrument respectives.
•
Consulter les détails des attributions existantes.
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce composant sert à corréler les alarmes instrument
avec les codes et les descriptions d'alarme affichées
dans l'écran de validation et, le cas échéant, les codes
correspondants dans la transmission hôte.
Attribution de l'alarme instrument
•
Pour chaque mappage d'alarme : Activation/désactivation de la transmission d'une alarme en tant que
commentaire de résultat.
•
Activer une attribution existante afin qu'elle soit en
service lors du fonctionnement de l'application.
•
Désactiver une attribution existante afin qu'elle ne
soit pas prise en compte lors du fonctionnement de
l'application.
8 Système
216
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
217
Attribution de l'alarme du système
Cet écran permet le paramétrage des alarmes système
prédéfinies pour chaque type d'instrument et l'affectation
non seulement d'un degré de gravité d'alarme mais aussi
d'un type de résultats (patient ou CQ).
Les alarmes paramétrées en tant qu'avertissement ou
information posent des indicateurs sur les résultats, mais
ne les bloquent pas.
i
Pour tout instrument ou système associé à une
alarme de niveau Erreur, le résultat sera maintenu
pour la validation.
Tâches
•
Créer une nouvelle attribution pour établir une corrélation entre les alarmes système et les types d'instrument respectifs.
•
Consulter les détails des attributions existantes.
•
Pour chaque mappage d'alarme : Activation/désactivation de la transmission d'une alarme en tant que
commentaire de résultat.
•
Activer une attribution existante afin qu'elle soit en
service lors du fonctionnement de l'application.
•
Désactiver une attribution existante afin qu'elle ne
soit pas prise en compte lors du fonctionnement de
l'application.
Roche Diagnostics
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8 Système
Ce composant sert à corréler les alarmes système avec
les codes et les descriptions d'alarme affichées dans
l'écran de validation et, le cas échéant, les codes
correspondants dans la transmission hôte.
218
Définition de l'alarme instrument
Définition de l'alarme instrument
L'application comprend deux catégories d'alarmes :
•
Alarme instrument
Les alarmes instrument sont déclenchées par un indicateur d'instrument (par ex. "Résultat en-dessous de
la linéarité de l'instrument", "Out of instrument linearity limits").
•
Alarme système
Les alarmes système sont déclenchées par l'application (par ex. "Résultat reçu d'un instrument inactif")
i
Alarmes prédéfinies
Types d'alarmes
•
Alarmes dont la case à cocher et cochée (modifiables) :
Seul le Texte de l'alarme peut être modifié.
Remarque : ne modifiez pas les textes
d'alarmes. Le nouveau texte est uniquement
stocké dans la base de données. Dans l'application, le texte original s'affiche suite à la sélection du bouton Filtre ou au démarrage
d'une nouvelle session.
•
Alarmes dont la case à cocher est désactivée
(non modifiables) :
Seul le Sévérité par défaut peut être modifié.
Pour modifier la gravité par défaut, faites un
double-clic sur l'alarme dans la fenêtre Système > Définition d'alarme d'instrument.
Il existe des alarmes prédéfinies prêtes à utiliser, mais il
n'est pas possible d'en créer de nouvelles.
Les types d'alarmes sont utilisés pour standardiser les
alarmes individuelles envoyées par différents types
d'instrument dans l'application.
Effectuez le mappage des alarmes définies avec les
alarmes instrument dans Configuration > Système >
Affectation d'alarme d'instrument.
8 Système
Paramétrage des indicateurs dans les
alarmes
Grâce à la colonne Modifiable, vous pouvez
différencier deux types d'alarmes :
Roche Diagnostics
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Système
219
Tâches
•
Créer de nouvelles alarmes devant correspondre aux
indicateurs envoyés par l'instrument.
•
Consulter les alarmes définies par l'utilisateur pour afficher leurs détails.
•
Activer une alarme pour la rendre disponible dans
d'autres écrans.
•
Désactiver une alarme pour la rendre indisponible
dans d'autres écrans.
•
Modifier les types d'alarmes définis par l'utilisateur
qui sont déjà stockés dans la base de données.
Liste des alarmes prédéfinies utilisées comme alarmes
système
Ci-après une description de toutes les alarmes système
prédéfinies ainsi que les détails relatifs à leur origine.
Roche Diagnostics
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8 Système
Les alarmes par défaut ne sont pas modifiables. Seules
les alarmes définies par un utilisateur peuvent être
éditées.
220
Définition de l'alarme instrument
Dans cette partie
Alarmes instrument (220)
Alarmes CQ (Alarme système) (221)
Alarmes opérateur (alarmes système) (224)
Alarmes patient (alarmes système) (225)
Alarmes de validation (alarmes système) (226)
Autres alarmes (alarmes système) (228)
Alarmes instrument
8 Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
IAR
Alarme reçue de l'ana- Le résultat est reçu avec une alarme
d'instrument.
lyseur
Patient, CQ
IAU
Alarme inconnue reçue Un indicateur non configuré dans
l'application a été appliqué au résulde l'instrument
tat de test correspondant, par l'instrument qui a transmis ce résultat.
Cette alarme spécifique est
Patient, CQ
déclenchée lorsqu'un instrument envoie une alarme dont
le résultat n'est pas mappé
dans Système > Attribution
de l'alarme instrument.
Cette alarme apparaît comme
suit : IAU_< Code d'alarme
transmis par l'instrument>,
par ex. IAU_2 (2 est l'indicateur d'alarme transmis par
l'instrument).
IB
Résultat reçu de l'instrument verrouillé
Réception d'un résultat émis par un
instrument à l'état Verrouillé.
IMI
Informations maintenance instrument
Une maintenance est en attente.
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Information est en attente.
IMTW
Avertissement mainte- Une maintenance est en attente.
nance instrument.
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Avertissement est en
attente.
IMT
Erreur maintenance test Une maintenance est en attente
instrument
Cette alarme spécifique est
Patient
déclenchée lorsqu'un résultat
patient est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Erreur est en attente.
IMW
Avertissement CQ pour Une maintenance est en attente.
l'instrument
Cette alarme spécifique est
CQ
déclenchée lorsqu'un résultat
de CQ est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Avertissement est en
attente.
Patient, CQ
y Alarmes instrument
Roche Diagnostics
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Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
221
Type résultat
IMQ
Erreur CQ pour l'instru- Une configuration de la maintenance est en attente.
ment
Cette alarme spécifique est
CQ
déclenchée lorsqu'un résultat
de CQ est reçu et qu'une
maintenance présentant le
type Erreur est en attente.
INA
Résultat reçu d'un instrument inactif
Lorsqu'un résultat provient d'un instrument désactivé dans Gestion de
l'appareil > Appareils.
IRH
Résultat au-dessus de
la linéarité de l'instrument
La valeur du résultat est supérieure Pour les paramètres de confi- Patient
à la limite supérieure de la plage de guration, contacter le Service
résultats rapportables.
Roche.
IRL
Résultat en-dessous de La valeur du résultat est inférieure à Pour les paramètres de confi- Patient
la linéarité de l'instru- la limite inférieure de la plage de ré- guration, contacter le Service
sultats rapportables.
Roche
ment
IUE
Instrument non arrimé
dans l'emplacement
d'accueil
Le résultat a été téléchargé à partir
d'une adresse IP (station) qui n'était
pas affectée à l'emplacement auquel
est affecté l'instrument.
Les bases de transmission
Patient, CQ
doivent être préalablement
configurées. Applicable uniquement aux instruments Accu-Chek® Inform.
IUU
Résultats de l'instrument n'existe pas pour
cette unité
La ou les unités configurées pour ce
test dans Système > Définition de
test ne correspondent pas à l'unité
envoyée par l'instrument.
Patient, CQ
Patient, CQ
y Alarmes instrument
Alarmes CQ (Alarme système)
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
MQC
Erreur dans le matériel de CQ
Ce lot de matériel de CQ n'est
pas créé dans l'application ou
la plage n'est pas définie.
MRE
Erreur violation de
règle
Une des règles multiples a été
enfreinte avec une gravité 'Erreur' (icône rouge).
Cette alarme s'affiche si
MRE_<Code de la règle> ex.
MRE_1x2s.
CQ
Avertissement violation de règle
Une des règles multiples a été
enfreinte avec une gravité
'Avertissement' (icône jaune).
Cette alarme s'affiche si
MRW_<Code de la règle> ex.
MRW_1x2s.
CQ
MTE
Erreur dans le matériel du Test
Ce lot de matériel de test n'est
pas créé dans l'application, est
arrivé à péremption, est désactivé ou n'a pas été contrôlé par
l'utilisateur.
Patient, CQ
QCW
Alarme CQ
Le résultat patient a été reçu
pendant une alarme 'avertissement CQ' pour ce test (infraction à une des règles multiples).
Patient
MRW
CQ
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
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(non-RiliBÄK)
(non-RiliBÄK)
(non-RiliBÄK)
8 Système
ID Alarme
222
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
QCE
Texte d'alarme
Erreur CQ
Événement Déclencheur
Comment
Le résultat du patient a été reçu
alors que le test correspondant
sur cet instrument était en erreur CQ par infraction de plusieurs règles CQ (non-RiliBÄK).
Type résultat
Patient
(non-RiliBÄK)
(non-RiliBÄK) - infraction de
plusieurs règles.
Aucune plage n'est définie pour
ce matériel dans Gestion de
l'appareil > Lots de matériel.
CQ
QCNR
Aucune plage de référence définie (résultat CQ)
QCOR
Valeur hors plage (ré- Lorsqu'un résultat de CQ numérique se situe hors de la
sultat CQ)
plage et qu'un résultat de CQ
alphanumérique ne correspond
pas à la valeur cible définie
dans Gestion de l'appareil >
Lots de matériel.
Patient
QCQN
Le résultat du test est alphanuRésultat qualitatif
avec plage numérique mérique, mais les plages applicables définies pour ce test
définie
dans Gestion de l'appareil >
Lots de matériel sont toutes
numériques.
CQ
QLR
Résultat reçu après la L'alarme est générée quand un Ce résultat de CQ ne fait pas par- CQ (seulement
résultat de CQ est reçu après la tie de l'évaluation du cycle du
en mode Rifin de cycle de
fin du cycle de contrôle.
contrôle. De même, ce résultat
liBÄk)
contrôle
n'est pas consigné dans le rapport
RiliBÄK.
RBM
No QC done within
required time
RBS
RBE
(non-RiliBÄK)
Les exigences relatives au CQ
(nombre de CQ et leurs niveaux) n'ont pas été remplies
pendant la période définie.
Seulement en mode RiliBÄK
No QC schedule defi- Aucun CQ n'est planifié pour
cette configuration ou cet insned
trument.
Seulement en mode RiliBÄK
QC lock (RiliBÄK)
(désapprouvé, retenu pour rétrocompatibilité)
(désapprouvé, retenu pour rétrocompatibilité)
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
Cette alarme se déclenche si
Seulement en mode RiliBÄK.
Patient, CQ
les plages RiliBÄK sont dépas(seulement en
Dans l'écran de résultat de CQ, l'ID
sées.
mode RiliBÄK)
RBE s'affiche sous forme étendue
avec un ID pour la cause :
QUAL : résultat de CQ qualitatif
non concordant à la valeur cible.
COL3A : résultat de CQ numérique
en dehors de la déviation autorisée de la 'colonne 3a'.
8 Système
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
LED : résultat de CQ numérique
en dehors de la déviation établie
par le laboratoire.
RNG : résultat de CQ numérique
en dehors de la borne de référence CQ.
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
223
Type résultat
RBN1
Pas de CQ effectué
depuis le démarrage
de la routine.
L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniqueles règles temporelles RiliBÄK ment
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été effectué depuis
le démarrage de la routine.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBN2
Pas de second CQ ef- L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniquefectué depuis le dé- les règles temporelles RiliBÄK ment
marrage de la routine. sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun second CQ n'a été effectué
depuis le démarrage de la routine.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBNL
Aucun CQ à
deuxième niveau réalisé depuis le démarrage de la routine.
L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniqueles règles temporelles RiliBÄK ment
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ de deuxième niveau n'a
été effectué depuis le démarrage de la routine.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBP1
L'alarme est engendrée quand Instruments POCT uniquement
Aucun CQ realisé
dans l'intervalle défini les règle temporelles RiliBÄK
sont enfreintes par les résultats
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été réalisé dans l'intervalle défini.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBP2
L'alarme est engendrée quand Instruments POCT uniquement
Aucun CQ realisé
dans le pre-intervalle les règle temporelles RiliBÄK
sont enfreintes par les résultats
défini
des patients pour lesquels aucun CQ n'a été réalisé dans le
pré-intervalle défini.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
RBPL
L'alarme est déclenchée
Instruments POCT uniquement
Aucun CQ à
deuxième niveau réa- lorsque les règles temporelles
RiliBÄK sont enfreintes par les
lisé
résultats patient pour lesquels
aucun CQ à deuxième niveau
n'a été réalisé dans le pré-intervalle défini.
Patient (seulement en mode
RiliBÄk)
8 Système
y Alarmes CQ
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
224
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
RBY1
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Pas de second CQ ef- L'alarme est déclenchée si, au Instruments non-POCT uniquefectué au cours des cours d'une période de routine ment.
16 dernières heures. terminée, aucun CQ secondaire
n'a été effectué dans les
16 heures qui suivent le premier CQ et qu'aucun mappage
d'alarme RNB2 active n'existe
pour les résultats patient issus
du type d'instrument correspondant.
Type résultat
N/A (seulement
en mode RiliBÄK)
Remarque : pour éviter tout
déclenchement non fondé de
l'alarme, vous devez prévoir la
réception et l'évaluation des résultats de CQ dans l'application.
Par conséquent, configurez le
début de la routine quotidienne
au moins 5 minutes avant
l'heure d'exécution des tests CQ
sur les instruments.
u Configuration (327)
RBY2
Aucun CQ à
deuxième niveau réalisé au cours des 16
dernières heures
L'alarme est déclenchée si, au Instruments non-POCT uniquecours d'une période de routine ment.
terminée, aucun CQ secondaire
n'a été effectué à l'aide d'un
autre niveau de CQ dans les
16 heures qui suivent le premier CQ et qu'aucun mappage
d'alarme RNBL active n'existe
pour les résultats patient issus
du type d'instrument correspondant.
N/A (seulement
en mode RiliBÄK)
RBY3
Aucun CQ effectué au L'alarme est engendrée quand Instruments non-POCT uniquedans le déroulement d'une pé- ment.
cours de la période
de routine précédente riode de routine CQ terminée,
aucun CQ n'a été effectué et
aucun paramétrage d'alarme
RNB1 active n'existe pour les
résultats des patients issus du
type d'instruments concerné.
N/A (seulement
en mode RiliBÄK)
y Alarmes CQ
Alarmes opérateur (alarmes système)
8 Système
ID Alarme
OC
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Commentaire de l'opé- L'opérateur qui exécute la
mesure a saisi/sélectionné un
rateur
commentaire pendant la mesure.
y Alarmes opérateur
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Type résultat
Patient, CQ
Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
L'opérateur qui effectue la
mesure a sélectionné un
« commentaire d'erreur ».
Comment
225
Type résultat
Un « commentaire d'erreur » est Patient, CQ
un commentaire défini dans
Système > Définition de
commentaire et présente l'option Marquer comme erroné
définie dans Appareils > Attribution du commentaire.
OCE
L'opérateur a envoyé
un commentaire d'erreur
OII
L'ID opérateur contient L'ID opérateur saisi pendant
un caractère non valide la mesure contient un caractère invalide.
Patient, CQ
OM
Résultat reçu sans ID
opérateur
Aucun ID opérateur n'avait
été saisi dans l'instrument
quand la mesure a été effectuée.
Patient, CQ
ONC
Commentaire opérateur
L'opérateur qui a exécuté la
mesure ne dispose pas de
certification valide pour ce
type d'instrument.
Patient, CQ
OOU
Test opérateur en de- L'opérateur n'est pas affecté
hors des emplacements à l'emplacement auquel est
affecté l'instrument.
affectés
Patient, CQ
OP
Test(s) opérateur hors
provenance(s) assignée(s)
OU
L'opérateur est inconnu L'ID opérateur saisi pendant
la mesure est inconnu de
l'application.
Ce profil opérateur ne disRetenu pour rétrocompatibilité Patient
pose pas des privilèges requis pour la tâche 1 (envoyer
les résultats depuis l'instrument).
Patient, CQ
y Alarmes opérateur
Alarmes patient (alarmes système)
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
L'ID patient saisi pendant la
mesure est inconnu de l'application.
Type résultat
Patient
PA
Patient inconnu
PD
Patient a eu son congé Le patient est déjà supprimé.
Patient
PII
L'ID patient contient un L’ID patient saisi pendant la
mesure contient un caractère
caractère non valide
invalide.
Patient
PN
Patient non admis
Le patient n'est pas admis,
mais il n'est pas non plus
sorti, c'est-à-dire qu'il présente un statut d'admission
non défini ; ceci est typique
pour les visites générées automatiquement.
Patient
y Alarmes Patients
Roche Diagnostics
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8 Système
ID Alarme
226
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
PU
Patient non défini dans Le patient n'est pas affecté à
l'emplacement de l'ins- un emplacement SIH ou l'emplacement SIH du patient
trument
n'est pas affecté à l'emplacement auquel est affecté l'instrument.
Patient
TG
Le résultat est assigné Aucun ID patient ou ID paà un patient générique tient générique n'a été saisi
lors de la mesure.
Patient
y Alarmes Patients
Alarmes de validation (alarmes système)
8 Système
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
TANR
Résultat qualitatif avec
plage numérique - aucune validation automatique possible
Le résultat du test est alphanumérique, mais les plages
applicables définies pour ce
test dans Système > Définition de test sont toutes
numériques.
Patient
TD
Erreur contrôle Delta
L'écart entre ce résultat de
test et le précédent pour ce
patient est trop grand.
La vérification est toujours ef- Patient
fectuée avec le dernier résultat
dans la plage de temps.
TNR
Aucune plage de référence définie
Aucune plage n'est définie
pour ce test dans Système
> Définition de test >
Plage de référence.
Les plages peuvent être défiPatient
nies dans Système > Définition de test > Plage de référence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TH
Résultat au-dessus de
la plage de référence
supérieure
Le résultat est au-dessus de Les plages peuvent être défiPatient
la limite supérieure de la
nies dans Système > Définiplage normale de ce test.
tion de test > Plage de référence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
y Alarmes de validation
Roche Diagnostics
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Système
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
TL
Patient
Résultat en-dessous de Le résultat est en dessous de Les plages peuvent être défila limite inférieure de la plage nies dans Système > Définila plage de référence
normale de ce test.
tion de test > Plage de réfésupérieure
rence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TPH
Patient
Résultat au-dessus de Le résultat est au-dessus de Les plages peuvent être défila plage critique supé- l'intervalle critique de ce test. nies dans Système > Définition de test > Plage de référieure
rence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TPL
Patient
Résultat en-dessous de Le résultat est en dessous de Les plages peuvent être défila plage critique infé- l'intervalle critique de ce test. nies dans Système > Définition de test > Plage de référieure
rence. Ces valeurs sont basées
sur les critères de données démographiques. Leur utilisation
est donc uniquement recommandée lorsque l'application
reçoit l'information patient du
système d'information hospitalier.
TTH
Résultat à l'intérieur de Le résultat est supérieur à la La plage de tolérance permet la Patient
validation automatique de réla plage de reprise su- plage de tolérance pour ce
test.
sultats spécifiques indépenpérieure
damment du fait que le résultat
est en dehors des intervalles
normaux/critiques.
TTL
Résultat à l'intérieur de Le résultat est inférieur à la
plage de tolérance pour ce
la plage de tolérance
test.
inférieure
TRH
Résultat au-dessus de
la plage de reprise supérieure
TRL
Résultat en-dessous de Le résultat est inférieur à la Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
la plage de reprise infé- limite de reprise pour ce test.
rieure
La plage de tolérance permet la Patient
validation automatique de résultats spécifiques indépendamment du fait que le résultat
est en dehors des intervalles
normaux/critiques.
Le résultat est supérieur à la Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
limite de reprise pour ce test.
y Alarmes de validation
Roche Diagnostics
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8 Système
ID Alarme
227
228
Définition de l'alarme instrument
ID Alarme
TRR
Texte d'alarme
Répétition de résultat
détectée
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
Le résultat est un résultat ré- Le paramètre général Détecter Patient
pété.
la répétition des résultats
doit être activé pour que le processus de détection de résultats
répétés puisse fonctionner.
Si cette fonction est activée,
pour chaque configuration de
type d'instrument, il est possible
de définir dans le champ Intervalle de répétition le nombre
de minutes pendant lesquelles
un résultat répété envoyé sera
marqué comme répété (marqué
avec l'alarme système TRR).
y Alarmes de validation
Autres alarmes (alarmes système)
ID Alarme
Texte d'alarme
Événement Déclencheur
Comment
Type résultat
MR
Résultats manuels
Le résultat a été entré manuellement.
Utilisation recommandée avec CQ
des instruments pouvant être
connectés.
Seuls les résultats de tests de
CQ peuvent être saisis manuellement.
TM
Résultat modifié par
l'utilisateur
Le résultat a été modifié par
un utilisateur de l'application.
Patient
ERV
Aucune valeur résultat Le résultat n'a aucune valeur.
Patient
ERDT
Date vide sur un résul- Le résultat de test correspon- Retenu pour rétrocompatibilité. Patient
tat provenant de l'ins- dant ne présente aucune
date.
trument
8 Système
y Autres Alarmes
Roche Diagnostics
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Système
229
Définition du test
Ce composant permet soit d'ajouter une nouvelle
définition de test, soit de modifier des paramètres tels
que le Nom complet du test ou l'unité de mesure
utilisée dans un test. Ce paramètre est nécessaire pour
harmoniser les réglages avec ceux utilisés dans
l'organisation.
L'ajout manuel de nouvelles définitions de tests n'est
nécessaire que pour les appareils hors ligne. Tous les
types d'appareil connectables sont fournis avec un
ensemble prédéfini de définitions de tests.
Informations requises
Écrans apparentés
Les tubes doivent être définis au préalable.
Les définitions de test doivent être élaborées avant de
pouvoir les utiliser dans les écrans suivants
•
Configuration > Appareils > Configuration
•
Configuration > Système > Définition de matériel
•
Gestion de l'appareil > Lots de matériel. En cas
de changement d'unités de mesure d'un test système,
il est impératif de veiller à modifier en conséquence
les plages de mesure définies pour les lots de matériel.
ATTENTION !
Configuration des tests
r Veiller à ce que les propriétés des tests soient configurées correctement car une configuration erronée
risque d'avoir de graves conséquences sur l'interprétation des résultats.
ATTENTION !
r Il est important de respecter les règles suivantes pour
éviter que les ID de tests et abréviations de tests saisis manuellement n'entrent pas en conflit avec ceux
qui seront inclus dans les futures versions logicielles
ou du pilote :
•
Test ID : Utiliser uniquement des ID de test compris entre 1000 et 1999 (contacter un représentant du service de Roche si cette plage s'avérait
inadéquate).
•
Abréviation du test : Terminer chaque test par
le tiret du soulignement "_", par ex."Glu_"
Roche Diagnostics
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8 Système
Saisie manuelle des ID tests
230
Définition du test
i
Ne modifiez pas les abréviations du test "Glu" et
"Glu2" pour la gamme de type d'instrument
Accu-Chek® Inform.
8 Système
Définition des champs
Test ID
Code d'identification correspondant à un test spécifique
(nombre entre 0 et 262104)
Date de la version
Date de la version de création ou de dernière modification du test. La date de version doit être la date actuelle
ou antérieur.
Abréviation du test
Nom abrégé du test (12 caractères alphanumériques
max.).
Nom complet du
test
Nom complet du test. Le nom des tests doit être unique
(30 caractères alphanumériques max.).
Nom du tube
Nom du tube utilisé pour l'exécution de ce test spécifique.
Volume du tube
Volume d'échantillon nécessaire à l'exécution du test
(4 chiffres max., réservé pour fonctionnalité future).
Roche Diagnostics
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Système
Unité primaire
231
Les unités dans lesquelles les résultats de ce test sont
exprimées : %, ºC, µmol/l, pouce, ml, etc.
Remarque : Quand l'unité primaire d'un résultat provenant de Accu-Chek® Inform II est le mg/dl, la seconde
unité par défaut est le mmol/l.
Si l'unité de mesure de l'instrument est « mmol/L » et que
l'unité primaire comme l'unité secondaire configurées
dans Système > Définition de test sont « mmol/L »,
les résultats de CQ sont marqués par l'indicateur IUU.
L'alarme IUU n'apparaît pas lorsque l'unité secondaire
est réglée sur mg/dL.
Remarque : pour certains types d'appareils, les unités
ne doivent être modifiées que par un représentant service Roche. Consultez le manuel d'utilisation du pilote de
l'appareil concerné et, si nécessaire, contactez votre représentant service Roche
Nombre de décimales
Le nombre de décimales à utiliser pour l'arrondissement
des résultats de tests fournis par les instruments.
Remarque : lors de l'utilisation de RiliBÄK 2008, les
plages de résultats, les valeurs cibles et les résultats
réels sont calculés et rapportés avec la précision définie
par ce réglage.
Remarque : lors du calcul de la valeur cible pour un lot
de CQ, l'application utilise 1 décimale de plus que définie pour le test.
Unité secondaire
Unités secondaires dans lesquelles sont exprimées les
résultats.
Quand l'unité primaire d'un résultat Glu2 provenant d'un
Accu-Chek® Inform II est le mg/dl, la seconde unité
par défaut est le mmol/l.
Remarque : si l'unité primaire est "s", l'unité secondaire
doit être réglée sur "sec" pour permettre un traitement
correct des résultats de CQ RiliBÄK 2008.
8 Système
Remarque : pour certains types d'appareils, les unités
ne doivent être modifiées que par un représentant service Roche. Consultez le manuel d'utilisation du pilote de
l'appareil concerné et, si nécessaire, contactez votre représentant service Roche
Roche Diagnostics
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232
Définition du test
Facteur de conversion
Facteur utilisé pour déterminer un résultat d'unité secondaire à partir d'un résultat d'unité primaire. (6 caractères
max au total : 5 caractères numériques +1 séparateur
décimal.) Actuellement applicable pour les instruments
Accu-Chek® Inform uniquement.
Pour les autres types d'instrument, aucune conversion
d'unité n'est effectuée pour les résultats de CQ autres
que RiliBÄK 2008.
Remarque : si l'unité primaire est "s" et que l'unité secondaire est "sec", le facteur de conversion doit être réglé sur 1 pour permettre un traitement correct des résultats de CQ RiliBÄK 2008.
Formule
Formule appliquée pour calculer un résultat à partir du
résultat des autres tests, réservée pour une fonctionnalité ultérieure.
Linéarité max.
Valeur de la linéarité maximum des résultats obtenus. Le
système accepte des valeurs inférieures sans alarme
(max. 10 caractères numériques), réservée pour une
fonctionnalité ultérieure.
Linéarité min.
Valeur de la linéarité minimum des résultats obtenus. Le
système permet de programmer des valeurs supérieures
sans alarme (max. 10 caractères numériques), réservée
pour une fonctionnalité ultérieure.
Délai
Durée (en jours) avant la mise à disposition des résultats
(max. 3 caractères numériques), réservé à une fonctionnalité ultérieure.
ID catalogue
Identification de test externe, réservée pour une fonctionnalité ultérieure.
Méthode analytique Méthode de mesure utilisée pour effectuer le test. S'il est
défini, chaque test système par défaut est actualisé avec
l'information sur la méthode analytique. Ce champ est
utilisé uniquement sous le mode CQ RiliBÄK.
8 Système
Tâches
•
Définir un nouveau tube afin de spécifier le tube utilisé pour l'analyse.
•
Créer un nouveau test.
•
Consulter l'information test pour afficher les détails
affectés à un test spécifique.
•
Activer un test de sorte à le rendre disponible dans
les autres écrans compatibles avec l'information de
test.
•
Désactiver un test de façon à le rendre non disponible dans les autres écrans compatibles avec l'information de test.
•
Modifier un test existant pour changer ses caractéristiques, telles que l'unité de mesure.
•
Accédez à l'écran Plage de référence pour traiter
les différentes plages du test sélectionné.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
233
MISE EN GARDE !
Flux de données d'application interrompu
Il se peut que les résultats validés automatiquement ne
soient pas envoyés au SIH/SIL si les tests sont
désactivés sans avoir retiré le paramétrage de test au
préalable.
r Avant de désactiver un test, effectuez les étapes suivantes :
Supprimez le test des matériels définis dans Configuration > Système > Définition de matériel.
Désactivez le mappage de test dans Configuration >
Appareils > Configuration > Configuration du pilote.
Valeurs de référence
Cette option permet de définir et de gérer différentes
plages appliquées au paramètre de test associé pendant
la validation des résultats du test.
Vous pouvez accéder à cet écran en sélectionnant le
bouton Plages de référence dans l'écran Système
> Définition de test.
•
Toutes les actions effectuées dans cet écran influent
sur l'enregistrement de test sélectionné dans l'écran
précédent, à savoir Système > Définition de test.
•
Il n'est possible de définir qu'une seule série de
plages pour chaque sexe.
•
Lorsqu'un résultat de test est envoyé, il est automatiquement contrôlé par rapport à la plage de configuration. Pour les résultats appartenant à un enregistrement patient sans saisie spécifique dans le champ
Sexe, la plage Générique est utilisée.
8 Système
•
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
234
Définition du test
•
Créer une série de plages à utiliser avec un test spécifique
•
Consulter les détails des séries de plages
•
Modifier des séries de plages existantes
•
Supprimer des plages
8 Système
Tâches
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
235
Définition du groupe test
Cet écran permet de gérer les différents tests qui ont été
définis dans Configuration > Système > Définition de
test et de classer les tests en groupes de tests et en catégories de groupes tests. Le système comprend 4 catégories prédéfinies de groupes de tests :
Communication hôte : les groupes de tests de cette
catégorie permettent de définir les groupes de tests
qui doivent être transmis à certains hôtes (par ex.
tous les résultats concernant le glucose sont transférés dans un système d'information sur les diabètes,
tous les résultats de gaz du sang sont transférés dans
un système d'information ICU, ou certains résultats similaires à Baro ne sont pas destinés à être transmis
d'une quelconque façon à un système hôte). Les
groupes tests définis dans cette catégorie sont paramétrés selon des hôtes spécifiques par un représentant de service de Roche.
•
Panneaux : les groupes de tests de cette catégorie
sont utilisés comme critères de groupage, par ex.
pour la création de rapports.
•
Sécurité : Retenu pour rétrocompatibilité.
•
Gammes de tests (pour tablette POC) : familles de
CQ utilisées dans Gestion de l'appareil > Contrôle
de qualité.
8 Système
•
Codage couleur
Un texte noir indique un groupe ou une catégorie active.
Roche Diagnostics
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236
Définition du groupe test
Un texte gris indique un groupe ou une catégorie
inactive.
Dans cette partie
Consulter les définitions de groupes (236)
Ajouter une nouvelle catégorie (236)
Ajouter un nouveau groupe (237)
Ajouter un nouveau test à un groupe (237)
Ajouter un nouveau groupe par copie (238)
Éditer les informations d'un groupe ou d'une
catégorie (238)
Supprimer un test dans un groupe (239)
Désactiver un groupe (239)
Activer un groupe (240)
Activer une catégorie (240)
Désactivation d'une catégorie (240)
Consulter les définitions de groupes
Consulter les définitions de groupes pour voir les tests
attribués à un groupe spécifique.
r Consulter des définitions de groupes
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Élargir la catégorie, puis sélectionner le groupe à
consulter.
f Tous les tests de ce groupe sont affichés dans la
zone Liste à droite.
8 Système
3 Le cas échéant, utilisez le champ de recherche pour
trouver un test en particulier.
Ajouter une nouvelle catégorie
Ajouter une nouvelle catégorie pour classer les tests en
différents groupes.
Définition des champs
Roche Diagnostics
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Système
Catégorie
Rassemble les groupes test. L'utilisation des catégories
non définies par défaut n'est pas déterminante dans la
version actuelle de l'application.
Complémentaire
Si cette option est sélectionnée, le même test ne peut
pas être inclus dans plus d'un groupe de la même catégorie.
237
r Ajouter une nouvelle catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter une catégorie,
remplissez les champs, puis sélectionnez le bouton
Sauvergarder.
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
Ajouter un nouveau groupe
Ajouter un nouveau groupe de tests pour classer les
tests et faciliter l'utilisation des tests.
Définition des champs
Catégorie
Catégorie à laquelle le groupe test appartient.
Nom du groupe
Nom complet du groupe test.
r Ajouter un nouveau groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez la catégorie à laquelle un groupe doit
être ajouté à partir de la liste déroulante Actions
suppl., sélectionnez l'option Ajouter un groupe,
remplissez les champs et sélectionnez le bouton
Sauvergarder.
Ajouter un nouveau test à un groupe
Il est possible d'ajouter un nouveau test à un groupe
existant pour adapter les définitions de groupe de tests
aux besoins de l'institution.
Roche Diagnostics
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8 Système
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
238
Définition du groupe test
r Ajouter un nouveau test à un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionner le groupe auquel un test est ajouté, puis
sélectionnez le bouton Ajouter test.
f L'écran Sélection du test s'affiche.
3 Dans la liste, sélectionnez le ou les tests à ajouter en
cochant la case correspondante, puis sélectionnez le
bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test se ferme et les tests
ajoutés apparaissent sur le gabarit.
Ajouter un nouveau groupe par copie
Il est possible de copier un groupe existant pour en créer
un nouveau aux propriétés similaires.
r Ajouter un nouveau groupe par une
copie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe à copier à partir de la liste
déroulante Actions suppl., sélectionnez l'option
Copier le groupe, remplissez les champs et
sélectionnez le bouton Enregistrer.
f L'information groupe actualisée s'affiche dans la
structure Groupe.
8 Système
Éditer les informations d'un groupe ou d'une catégorie
Cette option permet de modifier le nom d'un groupe
existant ou d'une catégorie existante, ou de déplacer un
groupe vers une autre catégorie.
r Éditer les informations d'un groupe
ou d'une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
Roche Diagnostics
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Système
239
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Vérifier que le groupe ou la catégorie à éditer est
actif.
3 Sélectionnez ce dernier dans la liste déroulante
Actions suppl., sélectionnez l'option Modifier le
nom, modifiez le champ et sélectionnez le bouton
Enregistrer.
f L'information groupe actualisée est affichée dans
la zone Liste.
Supprimer un test dans un groupe
La suppression d'un test dans un groupe n'entraîne pas
la suppression de la définition du test.
r Supprimer un test d'un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe à partir duquel un test doit
être supprimé, puis sélectionnez le test à supprimer.
3 Sélectionnez l'option Supprimer test.
f L'information actualisée est affichée dans la zone
Liste.
Désactiver un groupe
Désactiver un groupe pour le rendre non disponible dans
d'autres écrans pour lesquels les groupes de test
peuvent être requis.
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe actif à désactiver et
sélectionnez l'option Désactiver le groupe dans la
liste déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées du groupe s'affichent
automatiquement dans la structure Groupe.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
8 Système
r Désactiver un groupe
240
Définition du groupe test
Activer un groupe
Activer un groupe pour le rendre disponible dans
d'autres écrans Groupes tests ou pour lesquels les
groupes de test peuvent être requis.
r Activer un groupe
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez le groupe inactif à activer et
sélectionnez l'option Activer le groupe dans la liste
déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées du groupe s'affichent
automatiquement dans la structure Groupe.
Activer une catégorie
Activer une catégorie de sorte à pouvoir utiliser ses
Groupes tests.
r Activer une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
2 Sélectionnez la catégorie inactive à activer et
sélectionnez l'option Activer la catégorie dans la
liste déroulante Actions suppl..
f Les informations actualisées de la catégorie
s'affichent automatiquement dans la structure
Groupe.
8 Système
Désactivation d'une catégorie
r Désactiver une catégorie
1 Sélectionnez Configuration > Système >
Définition de groupe de tests.
f Toutes les catégories sont affichées dans la zone
Liste à gauche.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Système
241
8 Système
2 Sélectionnez la catégorie active à désactiver et
sélectionnez l'option Désactiver la catégorie dans
la liste déroulante Actions suppl..
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
242
Définition du tube
Définition du tube
Ce composant est principalement destiné aux
instruments hors ligne, dont les résultats sont saisis
manuellement plutôt que transmis directement par un
instrument.
Informations requises
Interdépendance avec Définition de type
d'échantillon
Les échantillons doivent être définis au préalable.
L'ajout d'un type d'échantillon nécessite la création du
tube correspondant.
Les instruments actuellement compatibles n'utilisent pas
de tubes physiques pour l'analyse des échantillons. Les
tubes n'ont donc aucune fonctionnalité dans la version
actuelle de l'application. Toutefois, ils ont été introduits
en prévision de versions futures dans lesquelles
l'application aura à gérer un plus grand nombre
d'instruments.
L'application est fournie avec un jeu de tubes par défaut
pour une utilisation avec les types d'instruments
connectables.
8 Système
Tubes par défaut
Roche Diagnostics
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Système
•
Définir un nouveau tube afin de spécifier le tube utilisé pour l'analyse.
•
Consulter les définitions de tubes pour afficher les
détails attribués à un identificateur de tube spécifique.
•
Activer une définition de tube de façon à la rendre
disponible dans d'autres écrans compatibles avec l'information tube.
•
Désactiver une définition de tube de façon à la rendre
indisponible dans d'autres écrans compatibles avec
l'information tube.
•
Modifier une définition de tube existante. Tous les
champs sont modifiables à l'exception de l'ID tube.
8 Système
Tâches
243
Roche Diagnostics
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244
Définition du type d'échantillon
Définition du type d'échantillon
Utiliser ce composant pour définir et gérer les divers
types d'échantillons à tester.
Utilisé pour la saisie manuelle des résultats
de CQ pour des instruments hors ligne
Type d'échantillon ajouté à l'aide du pilote
d’instrument
Types d'échantillons par défaut
Il n'est pas nécessaire d'ajouter de définitions pour les
instruments qui peuvent être connectés à l'application.
La plupart des définitions de types d'échantillons sont
ajoutées au moment de l’installation des pilotes
d'instruments respectifs.
L'application est fournie avec un ensemble de types
d'échantillons par défaut utilisables avec les types
d'instruments connectables.
Pour la définition d'un test, il est impératif de définir à la
fois les types d'échantillons et les tubes utilisés.
8 Système
Définition du test
La fonctionnalité du composant Définition de type
d'échantillon dans la version actuelle de l'application
est principalement destinée à l'utilisation avec des
instruments hors ligne, dont les résultats de CQ sont
saisis manuellement au lieu d'être transmis directement
par un appareil.
Roche Diagnostics
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Système
•
Créer une nouvelle définition du type d'échantillon
pour déterminer les échantillons physiologiques sur
lesquels des tests peuvent être pratiqués.
•
Consulter les définitions d'échantillons pour voir les
détails affectés à un type spécifique d'échantillons.
•
Activer une définition de type d'échantillons de façon
à la rendre disponible dans d'autres écrans compatibles avec les données de type d'échantillons.
•
Désactiver une définition de type d'échantillons de façon à la rendre indisponible dans d'autres écrans
compatibles avec les données de type d'échantillons.
•
Modifier une définition de type d'échantillons existante. Tous les champs sont modifiables à l'exception
de l'ID type d'échantillon.
8 Système
Tâches
245
Roche Diagnostics
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246
Définition du commentaire
Définition du commentaire
Ce composant permet de définir des commentaires et
des codes de commentaire afin de faciliter et de
standardiser les commentaires. Les commentaires définis
dans cet écran sont affichés dans Configuration >
Appareils > Attribution du commentaire.
8 Système
L'application offre une sélection de commentaires
prédéfinis pour Accu-Chek® Inform et possiblement
d'autres types d'appareil selon les pilotes qui y sont
installés. Si vous ne souhaitez pas utiliser les
commentaires prédéfinis, désactivez-les dans
Configuration > Appareils > Attribution du
commentaire.
Tâches
•
Créer un nouveau commentaire prédéfini pour optimiser l'organisation du travail de l'institution.
•
Activer un commentaire pour qu'il puisse être utilisé
dans d'autres écrans permettant l'emploi de commentaires prédéfinis.
•
Désactiver un commentaire pour qu'il ne puisse pas
être utilisé dans d'autres écrans permettant l'emploi
de commentaires prédéfinis.
Roche Diagnostics
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Système
247
Commentaires prédéfinis (pour Accu-Chek® Inform)
Code de commentaire
Texte du commentaire
ACC
Contrôle acceptable
ASY
Asymptomatique
CLM
Lecteur nettoyé
DON
Médecin informé
LAD
Dessin laboratoire
NCL
Nouveau lot de CQ
NKL
Nouvelle bandelette/Nouveau lot de
kit
NLN
Nouveau numéro de lot
NOA
Aucune action
NSL
Nouveau lot de bandelette
PRE
Erreur de procédure
PRT
Test de CQ externe
RCT
Test de CQ répété
RNN
Infirmier/ère autorisé(e) informé(e)
SQV
Flacon de CQ échangé
WRT
Le test sera répété
8 Système
y Abréviations des commentaires prédéfinis
Roche Diagnostics
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248
Moniteur du courtier de message
Moniteur du courtier de message
Le Moniteur du courtier de message est un outil
d'analyse système interne qui offre au personnel de
service Roche des informations système rapides en cas
de problèmes avec le flux de données de l'application. Le
Moniteur du courtier de message est réservé au
personnel de service Roche ou aux administrateurs de
l'application dûment formés.
Cet écran est réservé à la consultation. Toutefois, il est
possible de supprimer les messages qui ne sont plus
pertinents.
État de livraison du message
Un message peut présenter l'un des états de livraison
suivants :
État de livraison du message
Description
Oui
Le message a été traité sans
erreur.
Non
Le traitement du message n'a
pas encore commencé.
En traitement
Le message est en cours de
processus.
Avec err
Le message a été traité avec
des erreurs et a pu être ré-ouvert.
8 Système
y État de livraison des messages
Roche Diagnostics
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Système
249
Dans cette partie
Rouvrir un message (249)
Affichage de détails de message (250)
Rouvrir un message
Cette fonction permet de retraiter les données que le
sous-système de réception n'a pas traité correctement et
qui présentent le statut "Avec err".
1 Sélectionnez Configuration > Système > Moniteur
du courtier de message, sélectionnez l'espace de
nom à vérifier, puis sélectionnez l'enregistrement
marqué à ré-ouvrir.
2 Sélectionnez le bouton Ré-ouvert.
f L'enregistrement est retraité et une tentative
d'envoi de l'information au sous-système respectif
est tentée.
Roche Diagnostics
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8 Système
r Rouvrir un message
250
Moniteur du courtier de message
Affichage de détails de message
r Pour afficher les détails de message
1 Sélectionnez Configuration > Système > Moniteur
du courtier de message, puis ouvrez le message
souhaité.
2 Sélectionnez le bouton Afficher les détails.
8 Système
3 Consultez les détails du message.
• Pour copier le texte d'un message dans le pressepapiers, sélectionnez le bouton Copier le corps
du message.
Roche Diagnostics
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Système
251
Panneaux À demander
Les panneaux sur demande autorisent le SIL/l'hôte à
demander une sélection prédéfinie de tests depuis un
type d'instrument spécifique.
i
S'assurer que les panneaux sur demande sont
complets et correctement configurés avant que
l'application n'accepte les demandes du SIL/de
l'hôte. Sinon les résultats du test risquent de ne
pas pouvoir être transmis au SIL/à l'hôte.
i
Les panneaux sur demande ne sont pas
compatibles avec des types d'instruments
communiquant avec l'application via l'interface
ICA.
ATTENTION !
Saisie de données incorrectes
La saisie de codes de panneaux incorrects et/ou
l'affectation de tests incorrects peuvent affecter le
transfert de données au SIL comme suit : l'application
transmet des résultats non demandés ou ne parvient
pas à transmettre les résultats attendus.
r S'assurer que les codes de panneaux saisis sont corrects.
8 Système
r S'assurer que les tests corrects ont été affectés.
Roche Diagnostics
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252
Panneaux À demander
Vous pouvez effectuer les tâches suivantes :
Création et modification des panneaux sur demande
8 Système
Vous pouvez créer et modifier les panneaux selon les
règles suivantes :
•
Un panneau doit comporter un nom et un type d’instrument. Un code de panneau est optionnel.
•
La combinaison du code de panneau et du type d'instrument doit être unique.
•
Vous pouvez attribuer un type d'instrument à plusieurs panneaux.
•
Vous pouvez attribuer un test à plusieurs panneaux
du même type d’instrument.
•
Vous pouvez changer le nom et le code d’un panneau
déjà existant.
•
Vous pouvez supprimer des tests d’un panneau ou en
ajouter.
•
Vous ne pouvez pas changer le type d'instrument d'un
panneau existant.
•
Vous ne pouvez pas copier, supprimer ou désactiver
un panneau.
Roche Diagnostics
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Système
253
r Créer un panneau sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter nouveau et procédez
comme suit :
• Saisir un nom de panneau et lui affecter un type
d'instrument.
• Saisir un code de panneau optionnel.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
4 Sélectionnez le panneau puis le bouton Ajouter des
tests pour affecter les tests disponibles.
5 Sélectionnez les tests à affecter, puis sélectionnez le
bouton Ajouter des tests.
I Utilisez la fonction de recherche pour trouver les
tests souhaités.
r Modifier un panneau sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez le panneau à modifier, puis sélectionnez
le bouton Modifier.
3 Modifiez le nom et/ou le code du panneau, puis
sélectionner le bouton Enregistrer.
Vous ne pouvez pas changer le type d'instrument
d'un panneau existant.
8 Système
i
Roche Diagnostics
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254
Panneaux À demander
r Supprimer des tests d'un panneau
sur demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionner un panneau.
3 Sélectionnez les tests à supprimer, puis sélectionnez
le bouton Supprimer des tests.
r Ajouter des tests à un panneau sur
demande
1 Sélectionnez Système > Panneaux À demander.
2 Sélectionnez un panneau, puis sélectionnez le bouton
Ajouter des tests.
8 Système
3 Sélectionnez les tests à ajouter, puis sélectionnez le
bouton Ajouter des tests.
Roche Diagnostics
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Système
255
Définition démographique
Ce composant permet de configurer les données
démographiques des patients et des échantillons dans
l'application. Cet écran permet d'activer/désactiver les
champs de données démographiques et d'ajouter de
nouveaux champs de données démographiques
d'échantillon ou de patient.
Configuration
L'application comprend deux groupes d'informations démographiques :
•
les informations démographiques relatives aux patients (telles que l'ID patient, le nom, le sexe ou la
date de naissance).
•
les informations démographiques relatives à l'échantillon, (telles que l'ID échantillon, l'année, la date et
l'heure d'inscription).
Selon les besoins de l'hôpital, les administrateurs
peuvent créer de nouveaux champs de données
démographiques personnalisés.
Les champs prédéfinis Roche ne peuvent être édités
mais renommés.
Roche Diagnostics
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8 Système
Définition de termes
256
Définition démographique
Définition des champs
Nom actuel
Nom du champ de données démographiques tel qu'il est affiché ici.
Remarque : si vous modifiez le
nom actuel et l'enregistrez, le nom
modifié ne s'affiche pas dans les
autres écrans de l'application.
Nom du système Nom du champ de données démographiques tel qu'il est enregistré
dans le système. Le nom du système est prédéfini et ne peut être
changé.
Utilisé avec
Indique si le champ est utilisé
comme champ de données démographique patient ou échantillon.
Type de données Type de données ou d'information
que ce champ spécifique de données démographiques peut recevoir.
Les différents types comprennent
Texte libre, Prédéfini, Texte
libre / prédéfini, Image, URL, Tableau, Date, Heure, Étiquette.
8 Système
Tâches
Nom du tableau
Actif uniquement si le type de données est réglé sur Tableau. Tableau
spécifique au système à partir duquel les informations respectives
sont récupérées. Saisir le nom tel
que défini dans la base de données.
État
Indique si le champ de données démographiques est activé ou désactivé.
Cet écran permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Créer un nouveau champ de données démographiques à utiliser ultérieurement dans l'affectation
d'échantillon ou de patient et la saisie de données.
•
Consulter les champs de données démographiques
pour voir les détails affectés à un champ de données
démographiques.
•
Activer/Désactiver un champ de données démographiques pour le rendre visible/non visible dans
d'autres écrans utilisant les champs de données démographiques patient ou échantillon.
•
Modifier un champ de données démographiques
existant.
•
Accéder à l'écran Valeurs pour gérer les champs de
données de type Valeurs Prédéfini.
Roche Diagnostics
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Système
257
Définition de matériel
Le composant Configuration > Système > Définition
de matériel permet de définir les types de matériel
utilisés pour chaque test. Les matériels de test
spécifiques utilisés par chaque type d'instrument doivent
être définis en vue de recevoir des résultats de CQ
depuis ce type d'instrument.
Les champs disponibles changent en fonction du type de
matériel défini.
Pour les Radiomètres, les résultats envoyés par
l'instrument ne sont pas tous définis pour les matériels
associés. Ceci est intentionnel car certains résultats
(Temp et Baro) n'ont pas de plages, et d'autres valeurs
sont considérées comme des valeurs calculées.
Pour un matériel de CQ qui ne référence pas un matériel
de test spécifique en tant que "Test de référence" (indiquant que les bornes de référence CQ sont tenues à jour
avec les lots de test), il est possible de sélectionner les
bornes de référence CQ :
•
en fonction des lots de test, ou
•
indépendamment des lots de test.
Pour ce faire, cochez ou décochez la case Lot de test
indépendant. Le matériel pour les types d'instrument
pouvant être raccordés est défini par défaut.
Informations requises
Avant de désactiver un test, il doit être supprimé des matériels définis dans Configuration > Système > Définition de matériel, ainsi que (selon le type d'instrument) :
•
Configuration > Appareils > Configuration >
Configuration du pilote
•
Le type d'instrument et les tests doivent avoir été définis au préalable.
•
Le matériel de test doit être défini avant de définir le
matériel de CQ et de linéarité.
•
La combinaison "Nom du matériel" et "Type d'instrument" doit être unique.
Roche Diagnostics
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8 Système
Avant de désactiver un test dans Définition
de test, supprimez-le de la Définition de
matériel.
258
Définition de matériel
Descriptions des champs
ID matériel
Nom donné au matériel (max. 10 caractères).
Nom complet
Brève description du matériel (max. 50 caractères).
Fabricant
Nom donné au fabricant du matériel (max. 30 caractères).
Type d'instrument
Type d'instrument sur lequel le matériel est utilisé.
Type de matériel
Types de matériel :
Nbre niveaux
•
Test
•
Contrôle
•
Linéarité
Nombre de niveaux à procurer avec ce matériel.
8 Système
Référence du maté- Test servant de référence. La case Lot de test indépenriel de test
dant à droite doit être décochée pour activer ce champ.
Lot de test indépen- Pour un matériel de CQ qui ne renvoie pas un matériel
de test spécifique en tant que "Test de référence" (indidant
quant que les bornes de référence CQ sont tenues à jour
avec les lots de test), cette case cochée signifie que la
borne de référence CQ ne dépend pas du lot de test.
Longueur de lot
Nombre de caractères numériques ou alphanumériques
constituant le numéro de lot de ce matériel (valeur max.
est de 15).
Alphanumérique
Indique si les numéros de lots alphanumériques sont autorisés.
Roche Diagnostics
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Système
259
ID matériel de l'ins- Identifiant du matériel utilisé dans les communications
de l'instrument (max. 30 caractères).
trument
Remarque : Les utilisateurs ne doivent pas modifier ce
paramètre sans consulter le service Roche car toute modification influera sur les communications de l'instrument
ID matériel examinateur pair
Réservé à une utilisation à venir.
Nombre de CD
Plage ÉT couverte par les plages cibles données. La valeur par défaut est 3.
Remarque : ne pas changer la valeur par défaut. Pour
changer le nombre d'ÉT, contacter un représentant service Roche.
Ne s'applique pas à Permet à l'utilisateur de préciser pour chaque matériel
de CQ (de type Contrôle) si les tâches de certification
la certification
sont comptées ou non. Lors de l'ajout d'un nouveau matériel et de la sélection de Contrôle comme type de matériel, ce matériel n'est pas automatiquement marqué
comme étant à exclure du comptage.
Tests
Tests système associés au matériel spécifique.
Matériels de test
Nom de matériel de test de ce type de matériel spécifique.
Tâches
•
Création d'une nouvelle définition de matériel.
•
Visualisation des détails de matériel spécifique.
•
Activation de l'enregistrement d'une définition de matériel de façon à ce qu'il soit disponible ou visible
dans d'autres écrans, au sein de l'application où il
peut être requis.
•
Désactivation de l'enregistrement d'une définition de
matériel de façon à ce qu'il ne soit pas disponible ou
visible dans d'autres écrans de l'application.
•
Modification d'une définition de matériel existante
pour changer ses propriétés.
MISE EN GARDE !
Soyez attentif lors de la modification de la configuration du matériel
La modification de la configuration du matériel peut
affecter l'évaluation du résultat.
ATTENTION !
Définitions existantes de matériel
r Les définitions existantes de matériel ne doivent être
modifiées qu'après consultation d'un représentant
service Roche, car les modifications influent sur les
communications de l'instrument.
Roche Diagnostics
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8 Système
r Pour toute modification de la configuration du matériel, contactez votre représentant service Roche.
260
Définition de matériel
Définition d'un nouveau matériel
r Définir du nouveau matériel
1 Dans l'écran Configuration > Système >
Définition de matériel, sélectionnez le bouton
Ajouter nouveau.
2 Dans la boîte de dialogue Ajouter nouveau,
saisissez la description du matériel requis, puis
sélectionnez le bouton Suivant.
3 Sélectionnez les tests liés au matériel et sélectionnez
le bouton Suivant.
8 Système
4 Sélectionnez les noms de matériel, puis sélectionnez
le bouton Terminer.
Roche Diagnostics
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Table des matières
261
Dans ce chapitre
9
Composants du module organisation ............................
263
Sites.............................................................................................
264
Désactivation d’un site..............................................
265
Notion de multi-sites .................................................
266
Emplacements.........................................................................
271
Désactivation d’une location ..................................
273
Copie d'une location ..................................................
273
Affecter plusieurs utilisateurs à un même
emplacement................................................................
274
Localisations SIH....................................................................
277
Profiles utilisateur ..................................................................
279
Menus .............................................................................
281
Octroi de l'accès aux menus........................
285
Copie des paramètres d'un autre profil...
285
Certificats ..................................................................................
287
À propos des certificats avec recertification
automatique ..................................................................
289
Rôle de l'utilisateur .....................................................
292
STS - Séquence de test supervisée .....................
293
À propos des privilèges ............................................
293
Notifications concernant les tâches de
certification....................................................................
294
Créer un certificat sans date d’expiration..........
297
Création d'un certificat avec date d'expiration
sans recertification automatique ..........................
298
Créer un certificat avec date d’expiration et
recertification automatique .....................................
299
Édition d'un certificat.................................................
301
Copier un certificat pour en créer un
nouveau ..........................................................................
302
Journal d'importation d'utilisateur automatisée .........
303
Importation utilisateur ..........................................................
304
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Organisation
Table des matières
Importation utilisateur manuelle ...........................
304
Importation manuelle des informations
utilisateur ............................................................
306
Importation utilisateur automatique ....................
307
Importation d’informations utilisateur
automatiquement.............................................
311
Définition du mode d’importation
utilisateur ............................................................
312
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à
jour utilisateur automatique.........................
312
Définir l’identifiant utilisateur pour
l’importation utilisateur automatique .......
312
Importation localisation SIH...............................................
314
Importation d'information de location.................
314
Modèles de notification.......................................................
316
Copie de modèles de notification .........................
318
Édition de modèles de notification.......................
318
Erreurs d'importation LMS..................................................
321
Définition du groupe de travail.........................................
323
9 Organisation
262
Roche Diagnostics
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Organisation
263
Composants du module organisation
Il permet de sauvegarder et de gérer des informations
sur les formations aux instruments ainsi que sur la
capacité de l'utilisateur à travailler ensuite avec
l'instrument.
Il est possible d'importer des informations sur les
utilisateurs et les emplacements SIH dans le module
Organisation depuis des fichiers externes, ce qui facilite
l'interaction avec les autres systèmes électroniques de
l'hôpital.
9 Organisation
Il comporte des informations organisationnelles sur les
sites, les emplacements et les emplacements SIH.
Chaque site est constitué d'emplacements (également
appelés salles) et d'emplacements patient SIH. À chaque
emplacement, les données suivantes sont affectées :
instruments, utilisateurs d'instrument, visites des patients
(via leur affectation à l'emplacement SIH), et les résultats
des tests patient. Les paramètres de ce module affectent
d'autres modules de l'application, tels que les droits
d'accès des utilisateurs.
Roche Diagnostics
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264
Sites
Sites
Utiliser ce composant pour créer de nouveaux sites ou
actualiser les informations administratives des sites
existants.
Dans la hiérarchie des données de l'application, un site
correspond au niveau le plus élevé de la configuration
organisationnelle d'une institution. Dans cette structure,
chaque emplacement appartient à un site particulier.
Les utilisateurs et instruments (et par conséquent leur
résultats de CQ et test) peuvent être affectés aux
emplacements et donc aux sites.
Les sites sont uniques.
•
Hormis le Nom du site et l'Identificateur Site, les
données de cet écran concernant chaque catégorie,
sont des informations additionnelles utilisées dans les
rapports.
•
Le nom du site doit être unique.
•
Au cours de l'ouverture d'une session, l'utilisateur est
invité à choisir le site.
9 Organisation
•
Définition des champs
Roche Diagnostics
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Organisation
265
Identificateur Site Identifiant du site.
Pour des raisons de convivialité, il convient de limiter l'ID
site à 5 caractères au maximum.
Si l'organisation du travail mise en œuvre est Consilia,
tous les ID site doivent présenter la même longueur.
Nom du site
Nom du site
Directeur médical Nom du directeur médical du site (maximum de 30 caractères alphanumériques).
Gestionnaire du
site
ID utilisateur de l'administrateur qui est responsable de
ce site particulier.
Rôle
Profession de l'administrateur (par ex. infirmière, coordonnateur de POC, etc.)
Tâches
•
Création d'un site pour former une organisation hiérarchique dans laquelle le site représente le plus haut
niveau (par exemple, si l'application est utilisée par
deux hôpitaux différents).
•
Consultation d'informations sur le site pour voir les
détails affectés à un site particulier.
•
Modification d'informations d'un site existant.
•
Activation d'un site de façon à ce qu'il soit visible et/
ou disponible dans d'autres écrans de l'application où
il peut être requis.
•
Désactivation d'un site de façon à ce qu'il ne soit pas
disponible ou visible dans d'autres écrans de l'application.
Dans cette partie
Désactivation d’un site (265)
Notion de multi-sites (266)
i
Si vous désactivez un site, vous devez également
désactiver les locations attribuées à ce site. Sinon,
vous pouvez toujours attribuer les locations du
site désactivé à un instrument dans le menu
Attribution instrument. Les résultats patient et
de CQ issus d’instruments attribués à un site
désactivé ne sont pas affichés dans l’application.
r Désactiver un site
1 Sélectionnez Organisation > Sites, puis
sélectionnez un site.
2 Sélectionnez le bouton Désactiver.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Désactivation d’un site
266
Sites
3 Dans la fenêtre contextuelle Confirmation,
sélectionnez le bouton Confirmer.
f Le site est désactivé.
Notion de multi-sites
La configuration multi-sites permet de gérer plusieurs
sites (des hôpitaux et laboratoires, par exemple) à partir
d'une seule installation de l'application.
Paramètres appliqués à tous les sites
Si l'application gère plusieurs sites, il y a des
informations/paramètres propres à certains sites ou à
certains opérateurs et d'autres qui s'appliquent à tous les
sites.
Composants propres à certains opérateurs ou
à certains sites ou composants généraux
Dans les sections suivantes, les images montrent les différents modules d'application. Les tableaux répertorient
les onglets des modules :
•
La colonne générale indique les informations/paramètres de cet onglet qui concernent tous les sites
(paramètres généraux). Ces onglets affichent toutes
les informations associées à l'installation de l'application.
•
La colonne propre à un site indique les informations/
paramètres de cet onglet qui sont propres à un site.
L'onglet affiche uniquement les informations du site
auquel l'opérateur actuel est affecté.
•
La colonne propre à un utilisateur indique les informations/paramètres de cet onglet qui sont propres à
un opérateur. L'onglet affiche uniquement les informations de l'opérateur actuel.
Module Gestion de l'appareil
Général
9 Organisation
Lots de matériel
Propre à un site
Appareils
Propre à un utilisateur
Paramètres
Contrôle de qualité
Module Gestion de l'opérateur
Général
Maintenance certificat
i
Propre à un site
Opérateurs
L'onglet Maintenance certificat affiche tous les
certificats associés à l'installation de l'application.
Cependant, vous ne pouvez certifier que les
opérateurs qui appartiennent aux sites auxquels
vous avez accès.
Roche Diagnostics
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Organisation
267
Module Résultats patient
Général
Historique patient
Propre à un site
Validation de résultat
Module Rapports
Général
Autres rapports
Module Configuration
Propre à un site
Rapports de CQ
i
Certains rapports de l'onglet Autres rapports
affichent des informations sur tous les sites,
d'autres n'affichent que des informations sur le
site auquel vous avez accès.
i
Tous les paramètres du module Configuration
affectent tous les sites.
Configuration > Système:
Général
Paramètres généraux
Affectation d'alarme d'instrument
Affectation d'alarme système
Définition d'alarme d'instrument
Définition de test
Définition de groupe de tests
Définition de tube
Définition de type d'échantillon
Définition de commentaire
Moniteur du courtier de message
Panneaux À demander
Définition démographique
Configuration > Organisation:
Général
Sites
Locations
Emplacements SIH
Profils d'utilisateurs
Certificats
Journal d'importation d'utilisateur automatisée
Importation d'utilisateur
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Définition de matériel
268
Sites
Général
Importation d'emplacement SIH
Modèles de notification
Erreurs d'importation du logiciel middleware
Définition de groupe de travail
Configuration > Appareils:
Général
Configuration
Paramètres EAP
Importation des paramètres EAP
Attribution des paramètres EAP
Attribution du commentaire
Configuration > Contrôle de qualité:
Général
Mappage de tests de CQ
Règles multiples
Configuration > Contrôle de qualité (RiliBÄK):
Général
Affectation de test RiliBÄK
Mappage de tests de CQ (RB)
9 Organisation
Ce que cela implique
•
Chaque site doit avoir sa propre plage d'ID utilisateur
non utilisable par un autre site.
•
Chaque site doit avoir sa propre plage d'ID patient
non utilisable par un autre site.
•
Tous les sites doivent avoir des paramètres généraux
identiques.
•
Tous les sites doivent travailler avec le même matériel.
•
Pour tous les sites, les niveaux de sécurité affectés
aux alarmes doivent être identiques.
•
Il est recommandé que chaque site gère ses propres
certifications, par ex. en utilisant l'ID site comme préfixe pour le type de certificat, afin d'éviter tout problème lorsque des certifications sont affectées à un
grand groupe d'utilisateurs.
Roche Diagnostics
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Organisation
Responsabilité partagée des coordonnateurs
de POC concernés
269
Le coordonnateur des analyses de biologie délocalisées
d'un site particulier a l'entière responsabilité des composants suivants :
•
Gestion de l'appareil > Appareils
•
Gestion de l'appareil > Contrôle de qualité
•
Gestion de l'opérateur > Opérateurs
•
Résultats patient > Validation de résultat
•
Rapports > Rapports de CQ
Les coordonnateurs de point d'intervention des sites
concernés partagent la responsabilité des autres
composants.
ID patients qui se chevauchent sur plusieurs
sites / organisation du travail Consilia
Si deux systèmes d'informations hospitaliers ou plus
utilisant des plages d'ID patient identiques doivent être
connectés, l'application ajoute l'ID site en préfixe à l'ID
patient reçu. Les ID patients sont donc propres à
l'application si tous les ID sites ont la même longueur.
Ce scénario est appelé organisation du travail Consilia.
La configuration est effectuée par un représentant
service Roche. Si l'organisation du travail Consilia est
mise en œuvre, l'ID site est affiché en préfixe de l'ID
patient et de l'ID visite dans l'application. L'ID site n'est
pas affiché sur les instruments. Les SIL et les instruments
font uniquement apparaître l'ID patient ou l'ID visite, sans
préfixe.
i
Si le site exige une organisation du travail
Consilia, prendre contact avec un représentant
service Roche.
Suivez la procédure qui suit pour garantir que les
mesures sont affectées au bon patient.
1 Arrimez l'instrument afin de le synchroniser avec
l'application. Assurez-vous que toutes les mesures
ont été correctement transférées vers l'application.
Déconnecter l'instrument.
2 Dans Gestion de l'appareil > Appareils, affectez la
nouvelle configuration et le nouvel emplacement à
l'instrument.
3 Arrimez de nouveau l'instrument pour le synchroniser.
Déconnecter l'instrument.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
r Déplacement d'un instrument, d'un
site à un autre dans le cadre de l'organisation de travail Consilia
270
Sites
4 Connectez-vous à l'instrument, puis vérifiez que celuici est affecté au bon site et qu'il fonctionne
conformément à la configuration souhaitée.
5 Déplacer l'instrument vers le nouveau site.
6 Effectuer un test patient fictif. Arrimez l'instrument
pour le synchroniser.
9 Organisation
7 Dans Résultats patient > Résultats patient non
vérifiés, vérifiez que le résultat a été affecté au bon
patient.
Roche Diagnostics
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Organisation
271
Emplacements
Utiliser ce composant pour créer de nouveaux
emplacements ou pour maintenir les informations
administratives pour les emplacements existantes, telles
qu'un nom, une description, une infirmière, un
administrateur et un numéro de téléphone uniques. De
plus, les emplacements existants peuvent être copiés et
modifiés.
Les emplacements constituent le lien fondamental entre
les données de l'utilisateur, de l'instrument, du patient et
du résultat. Jouant un rôle important en tant qu'identifiant unique, les noms d'emplacement sont fournis
comme critères de requête dans la plupart des zones de
l'application.
Informations requises
•
Pour affecter un utilisateur à un emplacement, utilisez
la fonction Affecter utilisateurs.
•
Les emplacements SIH peuvent être affectés aux emplacements depuis l'écran Configuration > Organisation > Locations ou l'écran Configuration > Organisation > Emplacements SIH.
•
Un emplacement peut être désactivé même si un instrument lui est affecté. Dans ce cas, affectez l'instrument à un emplacement différent dans l'écran Gestion de l'appareil > Appareils.
•
Un emplacement peut être désactivé même si un emplacement SIH lui est affecté. Dans ce cas, toutefois, il
n'est pas possible d'affecter le même emplacement
SIH à un emplacement différent directement dans cet
écran. Réaffectez l'emplacement SIH dans l'écran Organisation > Emplacements SIH.
Les sites doivent être définis au préalable.
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
9 Organisation
i
Roche Diagnostics
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272
Emplacements
Définition des champs
Identifiant de l'emplacement.
ID location
9 Organisation
Pour des raisons de convivialité, il convient de limiter l'ID emplacement à 5 caractères au maximum.
ID échantillon initial
Numéro initial de la plage de l'ID échantillon pour cet emplacement. Si on entre un ID échantillon initial, il faut également entrer un ID échantillon final (5 caractères numériques max.).
ID échantillon final
Numéro final de la plage de l'ID échantillon pour cet emplacement. Il est obligatoire si un ID échantillon initial a été introduit
(5 caractères numériques max.).
Spéc. ID auto.
Si cette fonction est activée, les échantillons des instruments
affectés à cet emplacement reçoivent un ID échantillon généré
automatiquement et dont la partie incrémentielle se situe entre
l'ID échantillon initial et final de cet emplacement.
Tâches
•
Création d'un emplacement permettant de l'associer
aux utilisateurs de cette application, aux instruments
utilisés et aux patients.
•
Copie d'un emplacement afin de le réutiliser et de
modifier les informations du nouvel emplacement désigné dans la zone Détails.
L'emplacement sera copié avec tous les utilisateurs
d'instrument affectés, tous les commentaires d'instrument affectés, tous les lots de matériel affectés et
tous les enregistrements actifs et inactifs, y compris
leur état respectif.
Roche Diagnostics
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Organisation
•
Consultation des informations sur l'emplacement pour
voir les détails affectés à un emplacement particulier.
•
Modification des informations concernant un emplacement existant.
•
Activation d'un emplacement de façon à ce qu'il soit
visible et/ou disponible dans d'autres écrans de l'application où il peut être requis.
•
Désactivation d'un emplacement de façon à ce qu'elle
ne soit pas disponible ou visible dans d'autres écrans
de l'application. Les emplacements désactivés ne sont
pas répertoriés dans les options de filtrage des autres
grilles.
i
273
Les emplacements patient peuvent également
être affectés à un emplacement dans l'écran
Organisation > Emplacements SIH.
Dans cette partie
Désactivation d’une location (273)
Copie d'une location (273)
Affecter plusieurs utilisateurs à un même
emplacement (274)
Désactivation d’une location
Si vous désactivez un site, vous devez également
désactiver les locations attribuées à ce site.
r Pour désactiver un emplacement
1 Sélectionnez Organisation > Locations.
2 Sélectionnez un emplacement et sélectionnez le
bouton Désactiver.
f L'emplacement est désactivé.
Copie d'une location
i
Seules les locations du site actif peuvent être
copiées.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
3 Dans la boîte de dialogue Désactiver élément,
sélectionnez le bouton Confirmer.
274
Emplacements
r Pour copier un emplacement
1 Sélectionnez Organisation > Locations.
2 Sélectionnez un emplacement, puis sélectionnez
l'option Copie de dans la liste déroulante Actions
suppl..
3 Remplissez les champs et sélectionnez le bouton
Enregistrer pour enregistrer le nouvel emplacement.
Affecter plusieurs utilisateurs à un même emplacement
Utilisez l'option Affecter utilisateurs pour affecter
plusieurs utilisateurs à un même emplacement.
La fonction Emplacement d'accueil vous permet de
définir un emplacement d'origine pour les utilisateurs
affectés à l'emplacement actuel en une étape.
Informations requises
Les emplacements et utilisateurs doivent avoir été définis
au préalable.
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
9 Organisation
i
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Organisation
275
r Affecter plusieurs utilisateurs à un
même emplacement
1 Sélectionnez Organisation > Locations.
2 Sélectionnez l'emplacement auquel vous souhaitez
affecter des utilisateurs, puis sélectionnez l'option
Affecter utilisateurs dans la liste déroulante
Actions suppl..
3 Si nécessaire, sélectionnez un filtre dans la liste
déroulante pour réduire le nombre d'utilisateurs
répertoriés, puis sélectionnez le bouton Filtre. Les
options suivantes sont disponibles :
• Tous
• Emplacement d'accueil
• Locations
• Non affecté
• Groupes de travail
4 Dans la liste des utilisateurs disponibles, sélectionnez
les utilisateurs à affecter à l'emplacement.
• Activez l'option Affecter emplacement
d'accueil pour les utilisateurs devant présenter
l'emplacement actuel comme emplacement
d'accueil.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
f La fenêtre Affectation d'utilisateurs s'affiche.
276
Emplacements
9 Organisation
5 Sélectionnez le bouton OK.
Roche Diagnostics
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Organisation
277
Localisations SIH
Ce composant permet de créer de nouveaux
emplacements SIH ou de gérer des informations
concernant les emplacements SIH existants, tels que le
nom de la salle et les lits affectés. L'emplacement SIH est
utilisé comme lien entre les visites de patients et les
emplacements, basés sur les informations ADT, reçus du
système administratif connecté à l'application.
L'affectation de l'emplacement SIH à l'emplacement
adéquat est essentielle pour répartir correctement les
visites de patients, fournissant ainsi des informations
patient appropriées à chaque instrument utilisé dans les
différents emplacements.
i
Les sites et emplacements doivent être définis au
préalable.
9 Organisation
Informations requises
Remarque : si vous saisissez une description pour
l'emplacement SIH manuellement, le texte sera
remplacé par la valeur reçue dans le message
patient provenant de l'hôte.
Roche Diagnostics
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278
Localisations SIH
Tâches
Création d'un nouvelle emplacement SIH afin de pouvoir gérer des informations précises concernant l'emplacement des patients.
•
Consultation des informations sur la localisation SIH
pour voir les détails attribués à une location particulière.
•
Édition des informations concernant un emplacement
SIH existant.
•
Activation d'un emplacement SIH de façon à ce qu'il
puisse être visible et/ou disponible dans d'autres
écrans de l'application où il peut être requis.
•
Désactivation d'un emplacement SIH de façon à ce
qu'il ne soit pas disponible ou visible dans d'autres
écrans de l'application.
Si vous saisissez une description pour l'emplacement SIH
manuellement, l'application remplace le texte saisi suite à
la réception d'un message ADT provenant du SIH/SIL.
9 Organisation
Description de l'emplacement SIH
•
Roche Diagnostics
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Organisation
279
Profiles utilisateur
Ce composant sert à la création de nouveaux profils
utilisateur et à la mise à jour d'informations pour les
profils utilisateur existants.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Fonction principale
Définir les modules et composants auxquels un
utilisateur a le droit d'accéder. Un utilisateur peut
uniquement consulter les modules qui sont affectés à
son profil utilisateur.
Définition du profil
Les profils utilisateur types sont définis par rapport aux
fonctions professionnelles, telles que le coordinateur de
POC, l'infirmière ou le médecin.
Paramètre par défaut
Profils prédéfinis
Profil prédéfini
Les profils sont affectés aux utilisateurs dans Gestion de
l'opérateur > Opérateurs.
Par défaut, les nouveaux profils utilisateur n'ont pas
accès aux options de menu. Les droits d'accès doivent
être accordés.
Les profils suivants sont prédéfinis :
Description
Droits d'administrateur
IT Manager (Gestionnaire informatique)
Pour la gestion des paramètres EAP
Oui
Entrée manuelle
Pour la saisie manuelle des résultats de CQ
Oui
Nurse Educator (per- Pour les utilisateurs finaux en charge de la forsonnel infirmier forma- mation
teur)
Non
Opérateur
Pour les utilisateurs des instruments n'ayant pas
accès à l'application
Non
Coordonnateur de
POC
Pour le coordonnateur de POC
Oui
Admin. POCT
Pour l'administrateur système
Oui
Thérapeute respiratoire
Pour la corrélation de demandes et résultats
Non
Service
Pour les représentants de service de Roche
Oui
y Profils prédéfinis
Administrateurs, Non-administrateurs
Les utilisateurs ayant des droits d'administrateur
pourront éditer et gérer ces pages qui exigent
impérativement les droits d'administrateur comme
indiqué dans ce manuel (écrans de configuration
essentiellement).
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Affectation des profils aux utilisateurs
280
Profiles utilisateur
Désactivation d'un profil
Si un profil est désactivé, aucun des utilisateurs
correspondant à ce profil ne peut se connecter au
système.
Définition des champs
Nom du profil
Nom complet du profil (15 caractères alphanumériques
max.).
Description
Brève description du profil (40 caractères alphanumériques max.).
Droits d'administration
Indique si l'utilisateur a des droits d'administrateur.
9 Organisation
Mot de passe n'expirant Sélectionner cette option quand le mot de passe des
membres du profil ne doit pas expirer.
pas
Volume de données
Nombre de lignes affichées dans la grille. Pour des
questions de performance, il est conseillé de régler le
volume sur Faible. Le nombre de lignes de données affectées à un niveau peut être adapté par le représentant
service Roche. Les options Faible et Élevé sont réglées
respectivement sur 800 et 5000 rangées par défaut.
Utilisateurs affectés
Les utilisateurs affectés à ce profil sont répertoriés ici.
L'affectation des utilisateurs à un profil s'effectue dans le
module Gestion utilisateur.
Tâches
•
Création d'un nouveau profil utilisateur pour définir
un nouveau groupe d'autorisations et de paramètres
qui peut être affecté à des utilisateurs.
Roche Diagnostics
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Organisation
•
Consultation des informations sur un profil pour voir
les détails affectés à chaque profil individuel.
•
Activation d'un profil pour qu'il puisse être affecté à
de nouveaux utilisateurs et accessible depuis d'autres
écrans de l'application.
•
Désactivation d'un profil pour que les utilisateurs de
ce profil ne puissent pas accéder à l'application et
pour qu'il ne soit pas affecté à de nouveaux utilisateurs ou être accessible dans d'autres écrans.
•
Édition des informations sur un profil pour modifier
n'importe quelle caractéristique d'un profil.
•
Accès à l'écran Tests pour gérer le niveau d'accès du
profil sélectionné aux tests.
•
Accès à l'écran Menus pour gérer le niveau d'accès
du profil sélectionné aux menus.
281
Menus
Cette option permet d'accorder à un profil utilisateur
l'accès aux écrans individuels de l'application. L'accès
peut être soit accordé, soit refusé. Si l'accès est accordé,
l'écran associé est accessible depuis la zone Navigation.
Si l'accès est refusé, le module ou composant associé
n'apparaîtra pas dans la zone Navigation.
•
Pour accéder à l'écran Menus, sélectionnez le bouton Modifier menus dans l'écran Profils d'utilisateurs.
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
9 Organisation
i
Roche Diagnostics
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282
Profiles utilisateur
Afficher les certifications
Pour afficher et rechercher des certifications.
Mettre à jour l'apprentissage et
exporter la liste d'opérateurs
Pour exporter une liste d'opérateurs avec mise à jour de
certification requise. Pour mettre à jour le statut de certification des opérateurs et pour certifier les opérateurs.
Afficher les appareils
Pour afficher et rechercher des appareils.
Remplacer, modifier, attribuer un Pour ajouter, affecter, synchroniser, désactiver, activer,
modifier et remplacer des appareils.
appareil
9 Organisation
Modifier les paramètres de mo- Pour configurer la distribution des lots de matériel autodèle d'appareil pour l'ensemble de matique. Pour configurer les écarts absolus de la cible
par version de lot de CQ pour les types d'appareils prel'application
nant en charge les versions de lot).
Configuration
Définir les configurations pour les instruments connectés à l'application.
Attribution du commentaire
Définir les commentaires disponibles pouvant être sélectionnés sur les instruments connectés.
Paramètres EAP
Pour gérer les définitions des paramètres EAP.
Par défaut, seuls les rôles utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder à cet écran.
Attribution des paramètres EAP
Pour gérer l'affectation de paramètres EAP aux instruments avec une configuration dans laquelle le type de
sécurité WLAN est EAP.
Par défaut, seuls les rôles utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder à cet écran.
Roche Diagnostics
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Importation des paramètres EAP
Pour importer les définitions des paramètres EAP.
Par défaut, seuls les rôles utilisateur Gestionnaire informatique et Service peuvent accéder à cet écran.
Instruments hors ligne
Pour configurer les types d'instruments ne pouvant être
connectés à l'application. Pour ajouter les configurations
des instruments individuels de ces types.
Définition de matériel
Pour définir les différents types de matériels utilisés par
chaque type d'instrument.
Afficher les matériels
Pour afficher et chercher des matériels.
Ajouter et modifier le matériel
Pour créer de nouveaux lots de matériel et modifier des
lots de matériel existants.
Activer et désactiver le matériel
Pour activer et désactiver les lots de matériel existants.
Afficher les opérateurs
Pour afficher les opérateurs de recherche.
Modifier opérateur, ajouter opérateur, mettre à jour apprentissage
Pour ajouter, modifier, activer et désactiver des opérateurs. Pour réinitialiser un mot de passe d'opérateur.
Pour ajouter des certifications à un opérateur.
Sites
Pour créer ou modifier un site ou l'application est utilisée.
Locations
Configurer les emplacements composant chaque site.
Emplacements SIH
Configurer les emplacements SIH associées à chaque
emplacement.
Définition de groupe de travail
Configurer les groupes de travail auxquels les utilisateurs peuvent appartenir.
Profils d'utilisateurs
Pour définir les différents profils (autorisant ou limitant
l'accès à différents champs, menu ou données).
Importation d'emplacement SIH
Importer l'information des emplacements SIH à l'aide
d'un fichier texte.
Importation d'utilisateur
Importer l'information concernant les utilisateurs à l'aide
d'un fichier texte.
Certification
Définir et gérer la certification utilisateur pour l'accès
instrument.
Modèles de notification
Pour configurer les modèles de notification pour les emails et lettres.
Erreurs d'importation du logiciel
middleware
Pour afficher et rechercher les erreurs lors de l'importation de résultats d'examen LMS.
Journal d'importation d'utilisateur Pour afficher et rechercher les entrées du journal d'importation utilisateur automatique.
automatisée
Afficher les résultats patient
Pour visualiser les résultats patients.
Modifier des résultats patient
Pour accepter, rejeter, invalider, envoyer à l'hôte et
changer le patient associé.
Supprimer le patient
Pour supprimer des patients.
Afficher les résultats de CQ
Pour afficher les résultats de CQ reçus des instruments
et vérifier leur état.
Accepter et rejeter les résultats
de CQ
Pour réviser les résultats de CQ reçus des instruments,
les valider et les rejeter.
Roche Diagnostics
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283
9 Organisation
Organisation
284
Profiles utilisateur
Ajouter les résultats de CQ manuellement
Pour saisir des résultats de CQ manuellement.
Règles multiples
Définir les règles multiples à appliquer avec les résultats
de tests CQ afin de détecter les erreurs d'instruments.
Mappage de tests de CQ
Pour corréler le CQ aux types d'instrument à tests multiples.
Afficher des rapports
Pour afficher les rapports
Créer et supprimer un rapport
Pour créer des rapports en utilisant les types de rapport
prédéfinis. Pour supprimer les rapports
Exporter un rapport
Pour exporter des rapports.
Gérer les résultats/demandes de Corréler des résultats avec des demandes manuellement.
tests sans correspondance
Transmettre des résultats au SIL sans demande correspondante.
L'accès est accordé aux profils utilisateurs par défaut
suivants :
•
Coordonnateur de POC
•
Admin. POCT
•
Thérapeute respiratoire
•
Service
Paramètres généraux
Définir les paramètres de base pour l'organisation du
travail dans l'application.
Définition démographique
Définir ou personnaliser les champs de données démographiques patients et échantillons.
Définition d'alarme d'instrument
Pour configurer et associer les alarmes aux résultats de
tests ou de CQ.
9 Organisation
Affectation d'alarme d'instrument Corréler les codes alarmes envoyés par l'instrument aux
codes alarmes prédéfinis et déterminer leur degré de
gravité.
Affectation d'alarme système
Définir le degré de gravité des alarmes générées par le
système.
Définition de commentaire
Prédéfinir les commentaires.
Définition de type d'échantillon
Définir les types d'échantillons utilisés dans le cadre de
la Définition de tube.
Définition de tube
Définir les types de tubes utilisés dans le cadre de la
Définition de test (pour le prélèvement/le stockage des
échantillons).
Définition de test
Définir les différents tests et leurs paramètres utilisés
par les instruments connectés à cette application.
Définition de groupe de tests
Générer des groupes tests pour les panneaux de tests
prédéfinis à entrée manuelle/des statistiques d'échantillons ou limiter l'accès à certaines données ou définir
les règles d'envoi des résultats aux systèmes hôtes
Moniteur du courtier de message Vérifier les erreurs de communication possibles entre
l'application et les instruments et les hôtes.
Panneaux À demander
Pour créer et modifier des panneaux sur demande.
Roche Diagnostics
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Organisation
Mappage de tests de CQ
Pour corréler le CQ aux types d'instrument à tests multiples.
Affectation de test RiliBÄK
Pour faire correspondre les tests CQ (RiliBÄK) et les
tests système.
285
Dans cette partie
Octroi de l'accès aux menus (285)
Copie des paramètres d'un autre profil (285)
Octroi de l'accès aux menus
Définir l'accès aux menus de l'application pour
déterminer les menus auxquels les utilisateurs de ce
profil doivent avoir accès.
r Accorder l'accès aux menus
1 Sélectionnez Configuration > Organisation >
Profils d'utilisateurs.
2 Sélectionnez un rôle utilisateur, puis sélectionnez le
bouton Modifier menus.
3 Si nécessaire, triez la liste des menus disponibles
dans l'écran Menus.
4 Sélectionnez un menu et accordez ou refusez son
accès, puis sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Toute l'information est automatiquement stockée
dans la base de données.
Copie des paramètres d'un autre profil
Utiliser cette fonction pour définir les mêmes paramètres
ou des paramètres similaires à ceux d'un autre profil.
1 Sélectionnez Configuration > Organisation >
Profils d'utilisateurs.
2 Sélectionnez un rôle utilisateur, puis sélectionnez le
bouton Modifier menus.
3 Dans l'écran Menus, sélectionnez le bouton Copier
depuis le profil.
f Une boîte de dialogue contenant une liste des
rôles utilisateur existants s'affiche.
4 Sélectionnez le profil que vous souhaitez copier, puis
sélectionnez le bouton OK.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
r Copier les paramètres d'un autre profil
286
Profiles utilisateur
5 Si nécessaire, éditer les paramètres d'accès.
9 Organisation
6 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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Organisation
287
Certificats
L'application utilise des certifications pour activer la
gestion des compétences utilisateur.
Un certificat est un modèle qui définit les tâches à
effectuer par l'utilisateur pour qu'il soit « certifié ». La
certification est le processus d'affectation d'un certificat à
un utilisateur.
L'un des aspects importants de la gouvernance dans le
cadre de la gestion d'un service d'analyse hors
laboratoire consiste à s'assurer que le personnel a reçu
une formation adéquate lui permettant de manipuler les
instruments.
Le menu Certificats offre un outil de gestion des certifications de l'utilisateur pour tous les types d'instruments
pris en charge depuis un seul et même endroit. Les fonctions principales sont les suivantes :
•
Définir les détails du certificat tels que la date d'expiration et les tâches à accomplir pour devenir certifié.
•
Affecter des certificats aux utilisateurs.
i
Des droits d'administrateur sont nécessaires pour
créer et modifier les certificats.
9 Organisation
u Pour affecter des certificats individuels à des utilisateurs en particulier, consultez Certification d'opérateurs (114).
Roche Diagnostics
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288
Certificats
Types de certificats
Vous pouvez créer 3 types de certificats différents :
•
N'expirant pas : lorsqu'un certificat sans date d'expiration est affecté à un utilisateur, celui-ci reste toujours
certifié.
f Utiliser les certificats n'expirant pas en tant que
modèle pour créer de nouveaux certificats.
•
Expirant sans recertification automatique : le certificat
a une date d'expiration déterminée. Lorsqu'il a expiré,
le POOC doit renouveler les certificats.
•
Expirant avec recertification automatique : les certificats comprennent 3 étapes. À chaque étape, l'utilisateur doit remplir des critères de certification spécifiques. Le processus de certification/recertification est
géré automatiquement par l'application.
9 Organisation
Dans cette partie
À propos des certificats avec recertification
automatique (289)
Rôle de l'utilisateur (292)
STS - Séquence de test supervisée (293)
À propos des privilèges (293)
Notifications concernant les tâches de certification (294)
Créer un certificat sans date d’expiration (297)
Création d'un certificat avec date d'expiration sans
recertification automatique (298)
Créer un certificat avec date d’expiration et recertification
automatique (299)
Roche Diagnostics
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Organisation
289
Édition d'un certificat (301)
Copier un certificat pour en créer un nouveau (302)
À propos des certificats avec recertification automatique
Les certificats avec recertification automatique
comprennent 3 étapes de certification (en attente,
intérim et certifié). À chaque étape, l’utilisateur doit
accomplir un certain nombre de tâches de certification
pour accéder à l’étape suivante. Si l’utilisateur a validé
toutes les étapes au cours de la période prédéfinie, alors
l’utilisateur est certifié. Pour rester certifié, l’utilisateur
doit répéter les tâches assignées de manière périodique
pour l’étape Certifié (recertification automatique).
Tâches de certification
Les différentes étapes vous permettent de gérer les certifications pour des utilisateurs ayant différents niveaux
d'expérience.
•
Étape En attente : destinée aux nouveaux utilisateurs
qui seront certifiés pour la première fois. Durant
l'étape En attente, l'utilisateur est seulement autorisé
à effectuer des tests CQ et des séquences de test supervisées (STS) pour les instruments qui lui sont attribués. Les tests patient ne sont pas autorisés. Après
avoir rempli les critères de certification, l'utilisateur
passe à l'étape Intérim (en option) ou à l'étape Certifié.
•
Étape intermédiaire (facultatif) : destinée aux nouveaux utilisateurs qui seront certifiés pour le première
fois. L'utilisateur est autorisé à exécuter des mesures
patient mais ne peut pas agir comme observateur
pour une OTS. Après avoir rempli les critères de certification, l'utilisateur d'instrument passe à l'étape Certifié.
•
Étape Certifié : concerne les utilisateurs d'instrument
entièrement certifiés ayant accompli toute la durée de
certification. Après avoir rempli les critères de certification, les utilisateurs d'instrument restent à l'étape
Certifié.
Pour chaque étape de certification, vous pouvez affecter
différents types de tâches à exécuter à chaque utilisateur :
•
Mesures patient et CQ sur l'instrument
•
Compétences telles que l'apprentissage en classe
•
Examen à l'aide d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS)
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Étapes de certification
290
Certificats
Les tâches de certification peuvent être configurées pour
chaque étape de certification dans la section de
certification correspondante.
Niveau de CQ 1(#)
Niveau de CQ 2(#)
Niveau de CQ 3(#)
Niveau de CQ 4(#)
Pour chaque niveau de CQ (1 à 4), il est possible de définir le nombre de mesures de CQ à effectuer.
Échantillons patient (#)
Nombre de mesures d'échantillons patient requises. Aucune mesure patient n'est autorisée durant l'étape En attente.
OTS
Si cette case est cochée, les mesures patient doivent
être exécutées sous contrôle.
Critères à texte libre
Nombre de tâches (max. 3) à exécuter dans cobas academy.
Critère de texte libre 1
Critère de texte libre 2
Critère de texte libre 3
Définitions des tâches (critères) à accomplir dans cobas
academy.
Compétence requise
Vous pouvez définir une compétence comme étant requise, par exemple, une salle de classe.
Examen requis
Si cette option est sélectionnée, un examen par un logiciel middleware est requis
Si un logiciel middleware tiers est installé : vous devez
cocher la case manuellement pour relier l'apprentissage
à la certification. Un apprentissage en ligne lié permet
l'importation de données de résultats d'examen depuis le
LMS.
Ce champ n'est visible que si la case Examen requis
est cochée.
Nom du cours
Nom de l'apprentissage comme défini dans le logiciel
middleware tiers.
Ce champ n'est visible que si la case Examen requis
est cochée.
Maximum de tentatives
Nombre maximum de tentatives d'examen autorisées
comme défini dans le logiciel middleware.
- Si un logiciel middleware tiers est installé : vous devez
saisir le nombre manuellement pour relier l'apprentissage à la certification (valeurs prises en charge :
9 Organisation
nombres entiers > 1). Pour les examens aux tentatives
illimitées, entrer un nombre élevé (par ex. 9999)
Si l'utilisateur échoue à la dernière tentative d'examen,
son superviseur devient le propriétaire de cette tâche de
certification.
Validité du certificat
La validité est utilisée pour calculer la date d'expiration
de la certification d'un utilisateur à l'étape Certifié.
Saisissez la validité en mois dans le champ Valide
(mois) de la section Général.
Roche Diagnostics
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Organisation
Durée
La durée est utilisée pour calculer la date d'expiration de
la certification d'un utilisateur à l'étape Intérim. Saisissez
la durée en mois dans le champ Durée (mois) de la
section Intermédiaire.
Calcul de la date d’expiration
Après avoir accompli toutes les tâches d’une étape,
l’utilisateur passe à l’étape suivante. À chaque passage
d’une étape à l’autre, la date d’expiration est calculée de
la manière suivante :
Passage d’une
étape à l’autre
En attente
291
Date d'expiration de la certification
f Inter-
Date à laquelle toutes les tâches de l’étape En attente ont été accomplies + durée (mois) - 1 jour
f Certi-
Date à laquelle toutes les tâches En attente ont été accomplies +
validité du certificat (mois) - 1 jour
médiaire
En attente
fié
Intermédiaire
f
Date à laquelle l’étape Intérim a commencée + validité du certificat
(mois) - 1 jour
Certifié
Certifié
f Certifié
Date à laquelle toutes les tâches de l’étape Certifié ont été accomplies + validité du certificat (mois) - 1 jour
(pour la recertification)
y Calcul de la date d’expiration au fil des étapes
Durée d'observation (OTF)
Pour chaque étape de certification, l'OTF définit la durée
pendant laquelle toutes les tâches de certification
doivent être accomplies. Saisissez la séquence de test
supervisée en jours dans les sections correspondantes
(En attente, Intermédiaire, Certifié).
•
L'OTF commence lorsque l'utilisateur a accompli la
première tâche de certification. L'étape En attente n'a
pas de durée déterminée et l'utilisateur passe à
l'étape suivante (Intérim ou Certifié) immédiatement
après avoir accompli toutes les tâches.
•
Lorsque l'utilisateur n'accomplit pas toutes les tâches
dans l'OTF donnée, l'OTF est réinitialisée. La date de
début de la nouvelle OTF est la date à laquelle la seconde tâche a été accomplie. Toutes les tâches accomplies avant le début de la nouvelle OTF doivent
être répétées.
Étape Intérim et étape Certifié :
•
La date de début de l'OTF est calculée de la manière
suivante : Date d'expiration - OTF (jours) +1.
Exemple : Date d'expiration = 30 avril, OTF = 10 jours
f début de l'OTF = 21 avril.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Étape En attente :
292
Certificats
Si l'utilisateur ne parvient pas à accomplir la totalité
des tâches durant l'OTF, le statut des certifications
passe à "Expiré" ou "Expiré depuis longtemps".
D'autres conséquences sont possibles en fonction du
type d'instrument ou de test. L'application crée
également des nouvelles tâches "STS" pour
l'utilisateur de l'instrument.
Vérifications d'étape
A l'étape Certifié, d'autres périodes spécifiques peuvent
être définies pour les mesures de CQ. Cette vérification
d'étape vous permet de spécifier combien de fois
l'utilisateur doit répéter les mesures de CQ qui lui sont
affectées avec l'OTF. Dans le champ CQ tout, saisissez la
durée en mois avant la répétition des mesures de CQ.
Par exemple, si une OTF de 120 jours et un CQ trimestriel
ont été choisis, l'utilisateur doit effectuer les mesures de
CQ qui lui sont affectées tous les 3 mois, c.-à-d. 4 fois au
total durant l'OTF.
i
Pour effectuer des vérifications d'étapes,
contacter un représentant service Roche.
Rôle de l'utilisateur
Si un instrument prend en charge le contrôle de l'accès
en fonction du rôle, vous pouvez définir le rôle de
l'utilisateur dans la section Général du certificat.
Le rôle définit quelles actions un utilisateur peut
effectuer sur un instrument. Le champ n'est affiché que
pour les instruments qui prennent en charge le contrôle
de l'accès en fonction du rôle. Si cette fonction est prise
en charge, il s'agit d'un champ obligatoire.
9 Organisation
Les rôles varient selon les différents types d'instrument.
Par exemple, le cobas® Liat® Analyzer prend en charge
les rôles suivants : Utilisateur, Superviseur et
Administrateur.
Si des rôles multiples sont affectés à un utilisateur pour
un type d'instrument donné, le rôle associé au plus grand
nombre de privilèges est appliqué pour ce type
d'instrument.
Il est possible d'affecter des rôles via les certificats de la
manière suivante :
•
Définir un certificat pour chaque rôle.
•
Nommer le certificat en fonction des rôles.
•
Affecter les rôles aux utilisateurs via les certificats.
Roche Diagnostics
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Organisation
293
STS - Séquence de test supervisée
Un bon moyen de montrer comment utiliser de manière
adéquate un instrument est d'exécuter un test sous la
supervision d'un utilisateur expert (superviseur). C'est ce
que l'on appelle une STS.
i
Tous les instruments ne prennent pas en charge
les STS.
À propos des privilèges
Selon le type d'instrument, il est possible de définir une
série de privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
Les privilèges déterminent à quelles fonctions un
utilisateur certifié peut accéder sur un instrument donné.
Tous les instruments ne prennent pas en charge les
privilèges. Si le type d'instrument sélectionné ne prend
pas en charge les privilèges, la section Privilèges est
désactivée.
Les privilèges pris en charge peuvent varier selon les
différents types d'instrument. Pour affecter tous les
privilèges, cochez la case Tous.
Accès instrument sans privilèges :
•
Types d'instrument prenant en charge les
rôles d'utilisateur :
Les utilisateurs disposant de certificats sans
privilèges sont chargés dans l'instrument.
Exemple : Le rôle Administrateur pour l'analyseur cobas® Liat® permet d'effectuer des
tâches administratives, mais pas des tests.
Pour effectuer des tests, il faut disposer des
privilèges respectifs.
•
Types d'instrument ne prenant pas en charge
les rôles d'utilisateur
Les utilisateurs disposant de certificats sans
privilèges ne sont pas chargés dans l'instrument.
Si un utilisateur possède différents certificats, les
privilèges réels découlent de la combinaison de
privilèges.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
i
294
Certificats
Exemple concernant les tests Glu2 sur
Accu-Chek® Inform II:
•
Un certificat pour les utilisateurs d'instruments généraux pour lesquels la case Résultats glucose est cochée, mais la case Test de CQ externe est décochée
•
Un certificat pour les utilisateurs de certains instruments généraux pour lesquels la case Résultats glucose est décochée, mais la case Test de CQ externe est cochée
Un utilisateur d'instrument possédant les deux certificats
peut effectuer tous les tests de glucose sur l'instrument,
y compris les essais d'aptitude Glucose.
Les certificats prédéfinis pour un type d'instrument
définissent un sous-ensemble de tests et privilèges pris
en charge.
Exemples pour Accu-Chek® Inform II:
Certificats prédéfinis
Privilèges
Tests pris en charge
ACI2 Glucose
Test patient glucose, test de
contrôle de glucose, ...
Glu2
ACI 2 Grossesse
Test de grossesse, contrôle de
grossesse
Gros.
ACI2 UA visuel
Test US visuel, contrôle UA visuel
Col VUA, Clar VUA…
ACI2 Strep rapide
Test de strep rapide, contrôle de Rstrep
strep rapide
y Exemples de certificats prédéfinis
Notifications concernant les tâches de certification
9 Organisation
Les notifications sont des mécanismes visant à informer
les utilisateurs ou les superviseurs sur les évènements de
certification tels que l'expiration de la certification ou les
tâches de renouvellement.
Dans la section Rappel, les notifications concernant les
tâches de certification peuvent être configurées.
par e-mail
Définit si l'utilisateur est informé des tâches de certification par e-mail
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
cc Superviseur
Définit si le superviseur recevra également la notification
utilisateur par e-mail
Roche Diagnostics
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Organisation
par lettre
295
Définit si une lettre sera imprimée, puis envoyée à l'utilisateur afin de l'informer des tâches de certification
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
Sur l'instrument
Définit si l'utilisateur est informé des tâches de certification sur l'instrument (disponible seulement pour les instruments qui prennent en charge la notification utilisateur)
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
Période de notifica- Définit combien de jours avant la date d'expiration de la
tion (jours)
certification l'utilisateur recevra une notification sur l'instrument. Pour activer ce champ, il faut cocher la case
Sur l'instrument.
•
Valeur par défaut = non défini (vide)
•
Valeurs prises en charge : nombre entier entre 1 et
999
•
En cas d'utilisation de la période Intérim, la période
de notification s'applique à toutes les étapes.
•
Aucune notification n'est envoyée avant le début de
l'OTF (s'applique à toutes les étapes).
En cas de mise à jour de l'application vers une version
plus récente, la valeur définie pour la période de notification est remplacée par les paramètres suivants :
Rappeler superviseur
•
Pour les certificats avec recertification automatique :
Durée d'observation (jours) dans Organisation >
Certification > Certifié.
•
Pour les certificats avec date d'expiration : Avertissement de l'expiration de la certification (jours)
dans Système > Paramètres généraux.
Définit si le superviseur est informé des tâches de certification par e-mail
Permet de sélectionner le modèle de notification à utiliser
Définit qui est le superviseur de l'utilisateur :
•
Superviseur de l'emplacement d'accueil des utilisateurs
•
Superviseur de tous les emplacements auxquels
l'utilisateur est affecté.
•
Administrateur du groupe de travail d'utilisateurs
Un utilisateur peut être superviseur, si l'utilisateur est affecté à un Profil d'utilisateur détenant les droits d'administrateur.
Si l'option par e-mail est sélectionnée pour une certification, les quatre notifications suivantes seront envoyées
successivement à l'utilisateur instrument :
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
9 Organisation
Le superviseur est
296
Certificats
•
Certifications prochaines : lorsque débute la durée
d'observation, c.-à-d. à la date de début de la durée
d'observation
•
Certification en attente : lorsque débute la durée
d'observation moyenne
•
Certification urgente : lorsque débute la durée d'observation à court terme
•
Certification expirée : lorsque la durée d'observation
vient d'expirer
La durée d'observation moyenne, la durée d'observation
à court terme et la durée d'observation expirée sont
calculées à partir des paramètres généraux définis dans
Système > Paramètres généraux.
A
B
E
C
F
D
G H
A Durée de validité de la certification E Début de la durée d'observation : notification pour la certification
prochaine
B Durée d'observation
F Début de la durée d'observation à moyen terme : notification pour la
certification en attente
C Durée de la certification expirée
récemment
G Début de la durée d'observation à court terme : notification pour la
certification urgente
D Statut de la certification expirée
depuis longtemps
H Début de la durée d'observation récemment expiré : notification pour
la certification expirée
w Exemple de durée d'observation
9 Organisation
Dans l'étape d'attente, la notification relative à la
prochaine certification est envoyée après que l'utilisateur
a réussi la première tâche, débutant la durée
d'observation.
De plus, les superviseurs peuvent être informés des
certifications à venir, en attente et expirées par des
avertissements présentés dans la zone d'avertissement
de l'application. En sélectionnant ces avertissements, le
superviseur passe aux tâches de certification non
accomplies.
Roche Diagnostics
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Organisation
297
MISE EN GARDE !
Notifications trompeuses
L'application ne fait pas de distinction entre un OTF
d'étape déclenché par l'utilisation du champ CQ tout
dans la section Certifié et l'OTF de fin d'étape. Les
notifications d'étape peuvent donc induire l'utilisateur en
erreur de deux manières :
Premièrement, les notifications d'étape rappellent tous
les critères de certification, même ceux qui ne peuvent
être satisfaits que plus tard, pendant l'OTF de fin d'étape
(par ex. échantillons patient).
Deuxièmement, les notifications d'étape sont envoyées
même après que l'utilisateur d'instrument a exécuté les
tests de CQ obligatoires en raison des autres critères de
certification "non satisfaits". Ces notifications s'arrêtent
seulement une fois que l'OTF d'étape est achevé.
r Si ces vérifications d'étape ne sont pas nécessaires
pour répondre à la politique de certification de l'installation, créez des certifications sans utiliser le
champ CQ tout de la section Certifié.
Créer un certificat sans date d’expiration
Un certificat sans date d’expiration ne comporte pas de
date d’expiration. Une fois le certificat attribué,
l’utilisateur reste certifié.
r Pour créer un certificat sans date
d'expiration
1 Sélectionnez Organisation > Certificats, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
3 Compléter les champs obligatoires.
• Type d'appareil : type d'instrument pour lequel le
certificat est valide.
• Type de certificat : nom du certificat. Pour les
emplacements multi-sites, il est recommandé
d'utiliser un préfixe avec ID site.
• Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument.
4 Pour affecter des droits de superviseur à ce certificat,
cochez la case Est superviseur.
I Les droits de superviseur permettent à l'utilisateur
certifié d'agir en tant que superviseur pour les STS
et les tâches de critères en texte libre.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
2 Dans la section Général, cochez la case N'expire
pas.
298
Certificats
5 Saisissez un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
6 Procédez comme suit :
• Si le type d'instrument prend en charge les
privilèges, sélectionnez le bouton Suivant et
affectez les privilèges utilisateur dans la section
Privilèges. Ensuite, sélectionnez le bouton
Terminer pour enregistrer le certificat.
• Si le type d'instrument ne prend pas en charge les
privilèges, sélectionnez le bouton Terminer pour
enregistrer le certificat.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d'instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
Création d'un certificat avec date d'expiration sans
recertification automatique
Les certificats avec date d'expiration sans recertification
automatique ont une date d'expiration définie. Lorsque la
certification d'un utilisateur expire, le coordonnateur de
POC doit renouveler la certification.
r Pour créer un certificat avec date
d'expiration sans recertification automatique
9 Organisation
1 Sélectionnez Organisation > Certificats, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
2 Dans la section Général, remplissez les champs
obligatoires.
• Type d'appareil : type d'instrument pour lequel le
certificat est valide.
• Valide (mois) : permet de calculer la date
d'expiration de la certification de l'utilisateur.
• Type de certificat : nom du certificat. Pour les
emplacements multi-sites, il est recommandé
d'utiliser un préfixe avec ID site.
• Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument.
I Vérifiez que les cases N'expire pas et
Recertification automatique sont décochées.
3 Pour affecter des droits de superviseur à ce certificat,
cochez la case Est superviseur.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Organisation
299
I Les droits de superviseur permettent à l'utilisateur
certifié d'agir en tant que superviseur pour les STS
et les tâches de critères en texte libre.
4 Saisissez un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
5 Si le type d'instrument prend en charge les privilèges,
sélectionnez le bouton Suivant et affectez les
privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d'instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
6 Sélectionnez le bouton Suivant.
7 Dans la section Rappel, configurez les notifications
pour les tâches de certification.
8 Pour enregistrer le certificat, sélectionnez le bouton
Terminer.
Créer un certificat avec date d’expiration et
recertification automatique
i
Il est possible d’enregistrer un certificat avec
recertification automatique en réglant le nombre
d’échantillons patient et CQ sur 0 et en ne
définissant aucune autre tâche. Cependant, une
erreur interne se produit lors de l’attribution de ce
type de certificat à un utilisateur.
r Pour créer un certificat avec date
d'expiration et recertification automatique
2 Dans la section Général, cochez la case
Recertification automatique.
I Décochez la case N'expire pas pour activer la
case Recertification automatique.
3 Compléter les champs obligatoires.
• Type d'appareil : type d'instrument pour lequel le
certificat est valide.
• Valide (mois) : permet de calculer la date
d'expiration de la certification de l'utilisateur.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
1 Sélectionnez Organisation > Certificats, puis
sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
300
Certificats
•
•
Type de certificat : nom du certificat. Pour les
emplacements multi-sites, il est recommandé
d'utiliser un préfixe avec ID site.
Rôle : le contrôle d'accès utilisateur n'est pas pris
en charge pour tous les types d'instrument.
4 Pour affecter des droits de superviseur à ce certificat,
cochez la case Est superviseur.
I Les droits de superviseur permettent à l'utilisateur
certifié d'agir en tant que superviseur pour les STS
et pour les tâches de critères en texte libre pour le
type d'instrument défini.
5 Saisissez un commentaire optionnel dans le champ
Commentaire.
6 Pour utiliser l'étape Intérim en option, cochez la case
Utiliser l'étape intermédiaire.
I Si vous décochez la case Utiliser l'étape
intermédiaire, la section Intermédiaire est
désactivée.
7 Si le type d'instrument prend en charge les privilèges,
sélectionnez le bouton Suivant et affectez les
privilèges utilisateur dans la section Privilèges.
I Les privilèges pris en charge peuvent varier selon
les différents types d'instrument. Tous les
instruments ne prennent pas en charge les
privilèges.
8 Sélectionnez le bouton Suivant.
9 Dans la section En attente, définissez la période
d'observation et les tâches de certification pour
l'étape En attente. Sélectionnez ensuite le bouton
Suivant.
9 Organisation
10 Dans la section Intermédiaire, définissez la période
d'observation, la durée et les tâches de certification
pour l'étape Intermédiaire. Sélectionnez ensuite le
bouton Suivant.
11 Dans la section Certifié, définissez la durée
d'observation, les vérifications d'étape (CQ tout) et les
tâches de certification pour l'étape Certifié.
Sélectionnez ensuite le bouton Suivant.
Roche Diagnostics
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Organisation
301
I Si une tâche d'échantillon patient n'est pas
terminée avant l'expiration d'une certif. utilisateur,
elle est automatiquement convertie en tâche STS.
Pour les types d'instrument ne permettant pas à
l'application de gérer les privilèges séparés pour
traiter les échantillons patient et de CQ (c'est-àdire que l'application ne peut pas révoquer de
manière sélective l'accès de l'utilisateur à un
instrument pour traiter uniquement un échantillon
patient), les tâches d'échantillon de CQ non
terminées avant l'expiration de la certification d'un
utilisateur sont également converties en tâches
STS. Ce type de tâche STS est également connu
sous le nom de STS implicite.
12 Dans la section Rappel, configurez les notifications
pour les tâches de certification.
13 Pour enregistrer le certificat, sélectionnez le bouton
Terminer.
Édition d'un certificat
Cette fonction permet de modifier un certificat existant.
MISE EN GARDE !
Modification possible du statut du certificat
La modification des certifications comportant une date
d'expiration (par ex. le prolongement de la validité plus
l'ajout d'un critère) peut faire passer le statut de la
certification des utilisateurs auxquels il avait été affecté
de Expiré à Certifié.
i
En cas de modification des privilèges d'une
certification affectée à un grand nombre
d'utilisateurs, il se peut qu'un message Erreur
interne apparaisse.
Ce message d'erreur indique simplement un
dépassement de temps sans activité dans
l'interface utilisateur. Le processus se poursuit en
arrière-plan. Aucune intervention n'est requise.
r Pour éditer un certificat
1 Sélectionnez Organisation > Certificats,
sélectionnez le certificat à modifier, puis sélectionnez
le bouton Éditer.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
9 Organisation
r Ne pas modifier les certificats actifs. Il est préférable
de copier le certificat et d'apporter les modifications
sur la copie.
302
Certificats
2 Effectuez les modifications nécessaires et
sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Si des utilisateurs de l'application sont affectés par
ces modifications, l'écran Utilisateurs affectés
s'affiche.
3 Si nécessaire, pour confirmer l'écran Utilisateurs
affectés, sélectionnez le bouton OK.
f Les informations de certification modifiées sont
affichées dans la zone Liste et enregistrées dans
la base de données.
Copier un certificat pour en créer un nouveau
Vous pouvez copier un certificat existant pour en créer
un nouveau.
i
Vous pouvez utiliser un certificat n'expirant pas
comme modèle pour créer de nouveaux
certificats pour le même type d'instrument.
r Pour copier un certificat pour en
créer un nouveau
1 Sélectionnez Organisation > Certification,
sélectionnez le certificat à copier, puis sélectionnez le
bouton Copie.
2 Dans le champ Type de certificat, modifiez le nom
du certificat copié et modifiez les autres champs si
nécessaire.
3 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
f Le nouveau certificat est enregistré.
Il convient de définir le rôle et les détails
d'examen pour le nouveau certificat. Ces
informations ne sont pas copiées.
9 Organisation
i
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Organisation
303
Journal d'importation d'utilisateur automatisée
La fenêtre Journal d'importation d'utilisateur automatisée répertorie 2 types de messages :
•
Messages d'erreur : signaler les erreurs concernant
l'échec de l'importation utilisateur.
•
Messages d'information : signalez tout événement
ayant occasionné des changements dans les informations utilisateur stockées dans l'application.
Les entrées enregistrées sont conservées pendant
120 jours.
Date d'importation
Date et heure d'importation de la ligne
Identifiant utilisateur
Affiche soit l'ID utilisateur soit l'ID réseau (s'il s'agit d'un
événement de désactivation, l'ID utilisateur s'affiche)
Message
Contenu de l'information ou message d'erreur
Point vert = information, point rouge = erreur
Saisie fichier d'importation Ligne des enregistrements traités à partir du fichier d'importation
original
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Définition des champs
304
Importation utilisateur
Importation utilisateur
Il est possible d'importer des informations utilisateur à
partir d'un fichier d'importation externe. Les fichiers
peuvent être importés manuellement ou
automatiquement à partir du Système de gestion des
ressources humaines (HRMS).
Importation utilisateur manuelle et
automatique
L'importation manuelle est surtout utilisée pour ajouter
de nouveaux utilisateurs à l'application. Par exemple,
lorsque les utilisateurs sont enregistrés pour la première
fois lors d'une nouvelle installation de l'application.
L'importation manuelle est réalisée dans le menu
Importation d'utilisateur où les titres des colonnes du
fichier d'importation sont associés aux champs
correspondants dans l'application.
L'importation utilisateur automatique est utilisée pour
synchroniser l'application avec le HRMS du client. Les
utilisateurs qui sont dans l'application sont
automatiquement mis à jour par un fichier d'extraction
depuis le HRMS qui est créé de manière périodique. Cela
permet aux informations utilisateur de l'application d'être
constamment mises à jour et synchronisées avec le
HRMS. Plus particulièrement, la désactivation des
utilisateurs qui ont quitté l'hôpital est ainsi assurée.
Dans cette partie
Importation utilisateur manuelle (304)
Importation utilisateur automatique (307)
9 Organisation
Importation utilisateur manuelle
Ce composant permet d'importer des enregistrements
avec les données du profil utilisateur d'un fichier externe
dans l'application. Utiliser la fonction 'Importation' sauve
du temps car il n'est pas nécessaire d'entrée chaque
enregistrement individuellement. Lors de la réimportation
des données d'utilisateur individuel, les informations
utilisateur existantes sont mises à jour.
Outre les informations utilisateur générales, telles que
l'ID utilisateur ou le nom de l'utilisateur, cette fonction
permet d'importer le ou les emplacements à affecter aux
certifications utilisateur et instrument.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Organisation
305
MISE EN GARDE !
Pas de téléchargement de la liste des opérateurs
vers les instruments
Si des utilisateurs sans emplacement associé sont
importés, il n'y aura pas de téléchargement de nouveaux
utilisateurs ou d'utilisateurs actualisés vers les
instruments requérant des listes d'opérateurs. Cela
risque d'occasionner une utilisation non autorisée des
instruments.
r Il faut toujours importer des utilisateurs ayant un emplacement associé pour les instruments requérant
des listes d'opérateurs.
•
Si le texte contient des en-têtes, affecter chaque entête au champ correspondant ; s'il ne contient pas
d'en-tête, affecter les données appartenant au premier enregistrement du champ correspondant. L'application identifie automatiquement le reste des enregistrements.
•
Il est possible d'affecter plus d'un emplacement à
chaque utilisateur dans un seul enregistrement en
utilisant un séparateur spécifique pour les emplacements dans le fichier source.
•
Seulement une certification par enregistrement peut
être importée pour chaque utilisateur. Si plus d'une
certification doit être importée, le fichier source doit
contenir un enregistrement pour chaque certification.
•
Les champs obligatoires doivent être inclus dans le fichier source.
•
Si aucune valeur n'est ajoutée dans un champ, le
champ peut rester vierge, mais le délimiteur du
champ doit être défini dans l'enregistrement.
•
Pour pouvoir importer un emplacement, un profil, un
groupe de travail ou un nom de certification, ceux-ci
doivent déjà exister dans la base de données. Sinon,
l'enregistrement ne sera pas importé.
•
Il est préférable que les fichiers d'importation ne
contiennent pas de caractères spéciaux ni de lettres
propres à certains pays.
•
L'ID utilisateur peut contenir des lettres majuscules
(A à Z), des chiffres (0 à 9) et les caractères additionnels +,/,_,-,$,\,@.
Remarque : lors de l'importation d'un utilisateur, l'ID
utilisateur n'est pas converti en majuscules. Il est
donc possible d'importer des ID utilisateur qui diffèrent uniquement par la casse.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
9 Organisation
Format de fichier requis : Les fichiers importés doivent
être des fichiers csv ou txt
9 Organisation
306
Importation utilisateur
•
Le mot de passe ne peut contenir que des lettres (a à
z et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Les caractères spéciaux et les alphabets régionaux ne sont pas recommandés.
Remarque : il est recommandé de respecter les instructions spécifiques aux instruments pour les mots
de passe.
•
De plus, l'emplacement d'origine est importé vers les
emplacements. Si tous les emplacements disponibles
sont déjà sélectionnés pour l'importation Fixé, le
champ de sélection Emplacement d'accueil reste
vide.
•
Si, à l'importation d'un enregistrement, aucune valeur
n'est ajoutée au champ LDAP, LDAP sera désactivé
par défaut.
Importation manuelle des informations utilisateur
r Pour importer manuellement des informations utilisateur
1 Sélectionnez Organisation > Importation
d'utilisateur.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Organisation
307
2 Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez le
fichier à importer.
3 Remplissez les champs de la partie supérieure, puis
sélectionnez le bouton Analyser.
f Les données du fichier sont ajoutées aux listes
déroulantes dans la zone de détails.
4 Sélectionnez le bouton Importer.
f L'écran Sommaire de l'importation
utilisateuraffiche un rapport des enregistrements
dupliqués ou erronés détectés pendant la
procédure d'importation.
i
Remarque : l'ID réseau n'est pas importé dans
les conditions suivantes :
•
L'ID réseau n'est pas unique.
•
L'ID réseau est semblable à l'ID utilisateur d'un
autre utilisateur.
•
L'ID réseau n'est pas fourni (champ vide) et
LDAP est activé pour cet utilisateur.
Importation utilisateur automatique
L'application prend en charge l'importation automatique
des informations utilisateur depuis un HRMS.
L'application effectue automatiquement une importation
utilisateur lorsqu'un nouveau fichier d'importation de
HRMS est disponible.
Vous pouvez choisir entre 2 modes d'importation différents : delta et complet. La différence entre ces deux
modes réside dans la façon dont l'application met à jour
les utilisateurs qui sont déjà dans l'application mais pas
inclus dans le fichier d'importation.
•
Mode delta (par défaut) : les utilisateurs qui ne sont
pas inclus dans le fichier d'importation mais qui se
trouvent déjà dans l'application (et qui sont actifs) ne
sont pas mis à jour au cours de l'importation et restent actifs.
•
Mode complet : les utilisateurs qui ne sont pas inclus
dans le fichier d'importation mais qui se trouvent déjà
dans l'application (et sont actifs) sont désactivés au
cours de l'importation.
i
Utiliser l'importation complète avec précaution :
elle pourrait désactiver des utilisateurs existants
qui ne pourront plus effectuer des mesures sur
les instruments connectés à l'application.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
9 Organisation
Delta ou importation complète
308
Importation utilisateur
Importer un fichier
Le format requis et les règles de traitement appliquées
au fichier d'importation sont les suivantes :
•
Le fichier d'importation doit être codé UTF-8.
•
La première ligne contient les titres des colonnes.
•
Le séparateur de colonne est TAB.
•
Le séparateur d'emplacement est "," (virgule).
•
Le format du fichier est fixe.
•
Le fichier d'importation n'est traité qu'une seule fois.
Les fichiers traités sont renommés.
•
S'il existe plusieurs fichiers d'importation, les fichiers
sont traités par ordre alphabétique.
i
Valeurs par défaut
Titre des colonnes
Veiller à ne pas utiliser de guillemets doubles
pour encapsuler les espaces ou pour échapper le
délimiteur de colonnes. L'application ne reconnaît
pas les valeurs du champ contenant des
guillemets ou des caractères d'échappement
dans le fichier d'importation.
L'information utilisateur suivante peut être importée via le
fichier d'importation.
Usage
Description
(nom du champ)
FirstName
Obligatoire
Prénom de l'utilisateur
LastName
Obligatoire
Nom de l'utilisateur
UserID
Conditionnel L'ID utilisateur est obligatoire s'il est défini en tant que
valeur d'identification de l'utilisateur dans Système >
Paramètres généraux.
Caractères pris en charge :
•
Lettres majuscules (A à Z)
•
Chiffres (0 à 9)
•
Caractères spéciaux + / _ - $ \ @
9 Organisation
Remarque : Lors de l'importation, l'ID utilisateur n'a
pas été converti en lettres majuscules. Il est donc possible d'importer des ID utilisateur qui diffèrent uniquement par la casse.
NetworkID
Conditionnel S'il est défini en tant que valeur d'identification de l'utilisateur dans Système > Paramètres généraux, l'ID
réseau est obligatoire.
UserProfile
En option
Le profil de l'utilisateur peut seulement être importé s'il
a déjà été défini dans l'application.
Groupe de travail
En option
Le groupe de travail peut seulement être importé s'il a
déjà été défini dans l'application.
y Information utilisateur dans le fichier d'importation
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Organisation
Titre des colonnes
Usage
309
Description
(nom du champ)
Emplacements
HomeLocation
En option
En option
•
Vous pouvez affecter plusieurs emplacements au
même nom d'utilisateur. Le séparateur d'emplacement doit être une virgule (,).
•
Les emplacements peuvent seulement être importés s'ils ont déjà été définis dans la base de données.
L'emplacement d'origine est importé en plus de l'emplacement.
SecondLastName En option
Password
En option
Le mot de passe ne peut contenir que des lettres (a à z
et A à Z) et des chiffres (0 à 9). Ne pas utiliser de caractères spéciaux ou d'alphabets régionaux.
Remarque : il est recommandé de lire les instructions
spécifiques aux instruments pour les mots de passe.
UserDescription
En option
Role
En option
Email
En option
Phone
En option
Mobile
En option
Comment
En option
LDAP
Conditionnel Si le champ LDAP est vide lors de l'importation d'un
enregistrement, LDAP est activé par défaut.
Status
En option
Valeurs prises en charge :
•
0 = désactivé
•
1 = activé
•
Les utilisateurs se trouvant dans le fichier d'importation mais pas dans l'application sont ajoutés en
tant que nouveaux utilisateurs dans l'application.
•
Les utilisateurs se trouvant dans le fichier d'importation et dans l'application sont mis à jour selon les
informations fournies dans le fichier d'importation.
•
Si un utilisateur est activé dans le fichier d'importation mais désactivé dans l'application, l'utilisateur
est activé dans l'application.
•
Si un utilisateur est désactivé dans le fichier d'importation mais activé dans l'application, l'utilisateur
est désactivé dans l'application.
•
Si l'utilisateur se trouve dans l'application et est actif mais qu'il ne se trouve pas dans le fichier d'importation, l'utilisateur est désactivé (uniquement en
mode mise à jour complète).
y Information utilisateur dans le fichier d'importation
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Lors de l'importation, l'état de l'utilisateur est modifié
de la manière suivante :
310
Importation utilisateur
Les valeurs par défaut pour UserProfile, Workgroup et
Certifications sont définies dans Système >
Paramètres généraux.
Les valeurs par défaut sont les suivantes :
Information utilisateur
Valeur par défaut
Détail du profil
Opérateur
Groupe de travail
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 1 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 2 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Type de certificat :
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Étape
Aucune valeur (vide)
Certification 3 - Certifié par
Aucune valeur (vide)
y
Pour modifier une valeur par défaut, suivre ces indications :
•
Effectuez un double-clic sur un réglage et choisissez
une valeur dans la liste déroulante Valeur actuelle.
9 Organisation
Au cours de l'importation utilisateur automatique, les
règles suivantes s'appliquent :
Enregistrement
Identifiants utilisateur alternatifs
•
La date du système actuelle est affectée en tant que
date de certification.
•
Les valeurs définies dans les paramètres de configuration sont affectés uniquement aux nouveaux utilisateurs et non lorsque les utilisateurs existants sont mis
à jour.
•
Si le profil de l'utilisateur est spécifié dans le fichier
d'importation, l'application importe cette valeur et
ignore la valeur définie dans les paramètres généraux.
•
Si le groupe de travail est spécifié dans le fichier d'importation, l'application importe cette valeur et ignore
la valeur définie dans les paramètres généraux.
Chaque importation utilisateur est enregistrée dans
Organisation > Journal d'importation d'utilisateur
automatisée.
L'application est capable d'identifier des utilisateurs dans
le fichier d'importation soit par l'ID utilisateur soit par l'ID
réseau. Dans Système > Paramètres généraux,
l'identifiant utilisateur à utiliser peut être défini.
Roche Diagnostics
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Organisation
311
Si l'ID réseau est utilisé en tant qu'identifiant, le fichier
d'importation doit contenir un ID réseau existant. Sinon,
l'importation d'utilisateur échoue et une erreur est
enregistrée dans le menu Journal d'importation
d'utilisateur automatisée.
Listes blanches
Paramètres utilisateur
Dans Système > Paramètres généraux, il est possible
d'exclure des utilisateurs de la mise à jour automatique.
Au cours d'une importation utilisateur automatique, les
utilisateurs exclus ne sont pas mis à jour par les
informations fournies dans le fichier d'importation.
Les nouveaux utilisateurs sont importés avec les paramètres suivants :
•
Langue : anglais
•
Format de la date : MM/jj/aaaay
•
Format de l'heure : -x,xxx.xx
•
Format de nombre : HH:mm
Lorsqu'un utilisateur est mis à jour, les paramètres
restent inchangés.
Dans cette partie
Importation d’informations utilisateur
automatiquement (311)
Définition du mode d’importation utilisateur (312)
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à jour utilisateur
automatique (312)
Définir l’identifiant utilisateur pour l’importation
utilisateur automatique (312)
Importation d’informations utilisateur automatiquement
1 Placez le fichier d'importation d'utilisateur dans le
dossier suivant sur le lecteur où l'application est
installée :
<drive:>\cobasIT1000\Services\Hrms\Import
i
L’application vérifie le dossier d’importation une
fois par minute. Lorsqu’elle trouve des fichiers à
importer elle les traite, les renomme et les
déplace vers le sous-répertoire "Archives".
Roche Diagnostics
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9 Organisation
r Pour importer des informations utilisateur automatiquement
312
Importation utilisateur
Définition du mode d’importation utilisateur
Il est possible de choisir entre le mode d’importation
"complet" et "delta".
r Pour définir le mode d'importation
utilisateur
1 Sélectionnez Système > Paramètres généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto. : importer en mode delta ou
complet ?, puis sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans la liste déroulante Valeur actuelle, choisissez
le mode d'importation.
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Exclusion d’utilisateurs du mode mise à jour utilisateur automatique
Il est possible d’exclure des utilisateurs de la mise à jour
automatique.
r Exclure des utilisateurs du mode
mise à jour utilisateur automatique
1 Sélectionnez Système > Paramètres généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto: exclure utilisateurs, puis
sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans le champ Valeur actuelle, saisissez les
utilisateurs à exclure au moyen d'une liste d'ID
séparés par des virgules comprenant les ID
utilisateurs correspondant, tels que définis dans
l'application.
9 Organisation
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Définir l’identifiant utilisateur pour l’importation utilisateur automatique
r Pour définir l'identifiant utilisateur
1 Sélectionnez Système > Paramètres généraux.
2 Recherchez et sélectionnez l'option Importation
utilisateur auto : identifiant utilisateur, puis
sélectionnez le bouton Modifier.
3 Dans la liste déroulante Valeur actuelle,
sélectionnez l'identifiant utilisateur.
Roche Diagnostics
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Organisation
313
9 Organisation
4 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Roche Diagnostics
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314
Importation localisation SIH
Importation localisation SIH
Utilisez ce composant pour importer des enregistrements
d'emplacement provenant d'un fichier externe dans
l'application.
Les fichiers d'importation doivent être des fichiers au
format texte clair.
9 Organisation
Si le texte contient des en-têtes, affecter chaque en-tête
au champ correspondant ; s'il ne contient pas d'en-tête,
affecter les données appartenant au premier
enregistrement du champ correspondant. L'application
identifie automatiquement le reste des enregistrements.
Importation d'information de location
Importer des définitions de locations d'un fichier externe
pour une introduction rapide et aisée de nouvelles
données.
Roche Diagnostics
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Organisation
315
r Pour importer l'information des emplacements
1 Sélectionnez Organisation > Importation
d'emplacement SIH.
2 Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez le
fichier à importer.
3 Remplissez les champs de la partie supérieure, puis
sélectionnez le bouton Analyser.
f Les données du fichier sont ajoutées dans la zone
de détails.
4 Complétez les champs de la zone de détails avec les
données importées, puis sélectionnez le bouton
Importer.
9 Organisation
f L'écran Sommaire de l'importation des
emplacements affiche un rapport des
enregistrements dupliqués ou erronés détectés
pendant la procédure d'importation.
Roche Diagnostics
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316
Modèles de notification
Modèles de notification
Ce composant permet de créer des modèles de
notification pour les e-mails et lettres et pour les
notifications affichées sur les instruments.
Par défaut, l'application fournit les modèles de notification prédéfinis suivants :
•
Notification à l'utilisateur d'instrument par e-mail
•
Notification à l'utilisateur d'instrument par lettre
•
Notification au superviseur par e-mail
•
Notification à l'utilisateur de l'instrument (pour
chaque type d'instrument)
i
Les modèles de notification à l'utilisateur
d'instrument sont fournis par les programmes
d'installation de pilote.
i
•
Pour obtenir un nouveau modèle de notification, il est conseillé de créer une copie d'un
modèle prédéfini.
•
Seuls les modèles de notification actifs
peuvent être copiés.
•
Ne pas modifier ni écraser de modèle de notification prédéfini.
Les modèles de notification sont édités dans un éditeur
de modèle. Selon le type de notification sélectionné,
l'éditeur de modèle fournit différents paramètres.
Lorsque l'option Joindre la liste est activée, l'application
crée un fichier CSV et le joint à l'e-mail. Le fichier CSV
utilise toujours des points-virgules (;) comme délimiteur
de colonne. Si la configuration Windows locale utilise un
délimiteur de colonne différent, il est impossible d'ouvrir
le fichier CSV en double-cliquant directement sur l'email. Pour l'ouvrir, importer le fichier CSV dans Excel pour
sélectionner le délimiteur de colonne.
9 Organisation
Pièces jointes d'e-mails
Roche Diagnostics
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Organisation
317
Descriptions des champs
Type de notification
Le type de notification du modèle de notification.
Name
Le nom du modèle de notification.
Dernière mise à jour
La date de la dernière modification.
État
L'état du modèle de notification. Si cette case est cochée, le modèle de notification est actif.
Copié de
Le modèle de notification prédéfini copié est affiché afin
de pouvoir créer manuellement des modèles de notification.
Joindre la liste
Une liste des tâches de certification est envoyée sous
forme de pièce jointe.
Intervalle d'envoi
Valeurs possibles :
Tâches
•
Quotidien
•
Hebdomadaire
•
2 fois par semaine
Cet écran permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Copie d'un modèle de notification sélectionné.
•
Édition des propriétés d'un modèle de notification
existant.
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Valeurs possibles : E-mail de l'utilisateur, E-mail du
superviseur, Lettre de l'utilisateur, Instrument de
l'utilisateur
318
Modèles de notification
•
Édition du contenu d'un modèle de notification existant.
•
Activation ou désactivation d'un modèle de notification.
Dans cette partie
Copie de modèles de notification (318)
Édition de modèles de notification (318)
Copie de modèles de notification
i
Seuls les modèles de notification actifs peuvent
être copiés.
r Copier un modèle de notification
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, sélectionnez le modèle à copier, puis
sélectionnez le bouton Copie de.
2 Modifiez le nom du nouveau modèle de notification.
3 Effectuez les modifications nécessaires, puis
sélectionnez le bouton Enregistrer copie pour
enregistrer le nouveau modèle de notification.
f Le nouveau modèle de notification est désormais
disponible et peut être modifié à l'aide de l'éditeur
de modèles.
Édition de modèles de notification
9 Organisation
Les modifications basiques des modèles de notification
telles que le changement de nom peuvent être
effectuées dans l'application. Toute autre modification
des modèles de notification est effectuée dans l'éditeur
de modèles.
i
À propos de l'éditeur de modèles
Seuls les modèles de notification actifs peuvent
être édités.
Le contenu des modèles de notification est modifié dans
l'éditeur de modèles.
Les fonctions les plus importantes de l'éditeur de modèles sont les suivantes :
•
Définition de l'objet et du corps du message
•
Introduction d'indicateurs de paramètre système
Roche Diagnostics
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Organisation
•
Définition des conditions d'affichage/masquage des
lignes
•
Aperçu du modèle avec les données “réelles”
•
Pour les e-mails destinés aux superviseurs, définition
d'un tableau contenant une liste des tâches de certification relatives à l'utilisateur supervisé
319
Il est possible d'accéder à des indicateurs et conditions
prédéfinis dans le menu Champs de l'éditeur de modèles :
•
Champs > Insérer un champ de fusion :
Les indicateurs permettent de compléter le modèle
par l'information correcte. Dans le message de notification réel, l'application remplace les indicateurs par
les valeurs correspondantes issues de la base de
données.
•
Champs > Insérer un champ conditionnel:
Les conditions permettent d'afficher ou de masquer
les informations. Il est possible d'ajouter une condition par paragraphe dans l'éditeur de modèles. Dans
le message de notification réel, l'application affiche
les paragraphes conditionnels seulement si la condition correspondante est remplie.
Selon le type de modèle, différents indicateurs et
conditions sont disponibles.
r Pour modifier un modèle de notification dans l'application
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, puis sélectionnez le bouton Éditer.
2 Saisissez les changements à apporter au modèle de
notification, saisissez par exemple le nouveau nom du
modèle de notification dans le champ Name.
r Pour modifier le contenu du modèle
de notification dans l'éditeur de modèles
1 Sélectionnez Organisation > Modèles de
notification, puis sélectionnez le bouton
Télécharger l'éditeur.
f Le fichier NotificationTemplateEditor.zip est
téléchargé vers le dossier de téléchargement de
votre ordinateur.
2 Copiez le fichier NotificationTemplateEditor.zip sur un
disque local de votre ordinateur.
3 Pour le décompresser, faites un clic droit sur le
dossier, puis sélectionnez l'option Extraire tout...
Roche Diagnostics
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9 Organisation
3 Sélectionnez le bouton Sauvergarder.
320
Modèles de notification
•
Le dossier décompressé
NotificationTemplateEditor est créé.
4 Dans le dossier NotificationTemplateEditor, effectuez
un double-clic sur le fichier
NotificationTemplateEditor.exe. Si nécessaire,
sélectionnez le bouton Exécuter.
5 Saisissez l'adresse du serveur, le nom d'utilisateur et
le mot de passe cobas® infinity POC, puis
sélectionnez le bouton Connexion.
I Windows ne reconnaît pas l'éditeur de modèles
en tant que logiciel installé. Certains binaires de
l'éditeur peuvent donc être bloqués par un
scanner antivirus (par ex. en tant que virus
"WS.Reputation.1"). Il s'agit d'un faux positif
entraîné par les mécanismes de pré-détection/
heuristiques/de prédiction des scanners antivirus
de pointe.
Dans ce cas, contactez l'assistance de votre
département informatique.
6 Double-cliquez sur le type de notification souhaité.
7 Modifier le modèle de notification à l'aide des
fonctions de l'éditeur de modèle. Selon le type de
notification, l'éditeur de modèle fournit différents
paramètres et fonctions. En règle générale, remplir les
champs à texte libre et prédéfinis.
8 Sélectionnez Champs > Aperçu pour obtenir une
prévisualisation à l'écran du modèle de notification,
complété par les données « réelles ».
9 Pour les modèles d'e-mail Aperçu, sélectionnez le
bouton Aperçu pour obtenir une prévisualisation du
modèle de notification, complété par les données
« réelles ».
f L'application envoie un e-mail à l'utilisateur qui
procède actuellement à la modification.
9 Organisation
10 Sélectionnez le bouton Enregistrer pour enregistrer
le modèle de notification.
Roche Diagnostics
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Organisation
321
Erreurs d'importation LMS
Utilisez l'option Erreurs d'importation du logiciel
middleware pour créer un rapport des erreurs qui se
sont produites pendant l'importation des résultats
d'examen LMS.
Messages d'erreur
Message d'erreur
•
L’application montre les erreurs des 7 derniers jours.
•
L’application conserve les erreurs pendant 120 jours.
L’application prend en charge les messages d'erreur
suivants.
Description
Prénom obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le prénom de l’utilisateur.
Nom obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le nom de l’utilisateur.
Nom du cours obligatoire
Informations incomplètes : le LMS n’a pas envoyé
le nom du cours.
y
Roche Diagnostics
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9 Organisation
Paramètres par défaut
322
Erreurs d'importation LMS
Message d'erreur
Description
Format de date d'examen/horodatage
invalide
Informations invalides : le format d’horodatage
prévu ne correspond pas au format d’horodatage
utilisé.
Résultat d'examen invalide
Informations invalides : la valeur prévue pour les
réussites/échecs d’examen ne correspond pas à
la valeur utilisée.
Utilisateur non unique
Il existe plusieurs utilisateurs avec le même prénom/nom ou ID LMS.
Utilisateur introuvable
Il n’existe pas d’utilisateur avec le prénom/nom
ou l’ID LMS attribué.
Entrée dupliquée
Les informations reçues à partir de LMS avait déjà été reçues et traitées avec succès auparavant.
Cours introuvable
L’utilisateur n’a pas la certification nécessaire
pour participer à un cours et passer un examen.
La certification de l'utilisateur n'est pas L’utilisateur a passé l’examen avant la date de
dans la période d'observation
début de la période d’observation.
Date d'examen hors de la validité de
certification
L’utilisateur a passé l’examen avant la date de
début de la certification de l’utilisateur.
Nombre maximal de tentatives dépassé L’utilisateur a échoué aux examens et a épuisé le
nombre de tentatives maximal.
Internal Error
Une erreur interne s’est produite pendant le traitement de l’importation LMS.
9 Organisation
y
Roche Diagnostics
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Organisation
323
Définition du groupe de travail
Utiliser ce composant pour définir de nouveaux groupes
de travail ou pour mettre à jour les informations pour des
groupes de travail existants, tels que le nom,
l'administrateur et la description du groupe de travail.
L'attribut groupe de travail permet de regrouper les
individus selon un critère commun (par ex. la profession
ou les rôles).
Ce critère est indépendant de l'emplacement auquel les
individus sont affectés.
Informations requises
Les utilisateurs doivent avoir été définis au préalable de
sorte qu'un utilisateur puisse être gestionnaire du groupe
de travail. La sélection d'un gestionnaire est obligatoire.
En cas de mise à jour à partir d'une version
antérieure de l'application, si aucun gestionnaire
n'est affecté, l'application affecte
automatiquement l'utilisateur ROCHE en tant que
gestionnaire de ce groupe de travail.
9 Organisation
i
Roche Diagnostics
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324
Définition du groupe de travail
•
Ajout d'un groupe de travail pour regrouper des utilisateurs de cette application.
•
Consultation des informations sur un groupe de travail pour voir les détails attribués à un groupe de travail particulier.
•
Édition des informations sur un groupe de travail pour
modifier n'importe quelle caractéristique d'un groupe
de travail particulier.
•
Activation d'un groupe de travail pour qu'il puisse être
utilisé sur d'autres écrans de l'application.
•
Désactivation d'un groupe de travail pour qu'il ne
puisse pas être utilisé à partir d'autres écrans.
9 Organisation
Tâches
Roche Diagnostics
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Table des matières
325
Appareils
10
Configuration...........................................................................
327
Copie d'une configuration d'instrument
existante .........................................................................
330
Configuration du pilote.............................................
331
Configuration périphérique.....................................
331
Accu-Chek Inform II ..................................................
333
Bayer 1200.....................................................................
334
Bayer 400 .......................................................................
335
ABX Micros CRP .........................................................
335
Sysmex KX-21N...........................................................
336
Appareils hors ligne ..............................................................
337
Création d'une nouvelle configuration à partir
d'une configuration existante.................................
338
Paramètres EAP ......................................................................
340
Termes et concepts de base...................................
340
Aperçu des processus EAP communs................
342
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP ......
343
Ajout d'un paramètre EAP ............................
345
Recherche d'un paramètre EAP .................
345
Modification d'un paramètre EAP..............
345
Suppression d'un paramètre EAP ..............
346
Importation des paramètres EAP .....................................
348
À propos de l'importation de paramètres EAP.
348
Importation de paramètres EAP ............................
349
Attribution des paramètres EAP.......................................
351
Affectation d'un paramètre EAP aux
instruments....................................................................
353
Attribution du commentaire...............................................
354
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
10 Appareils
Dans ce chapitre
Table des matières
10 Appareils
326
Roche Diagnostics
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Appareils
327
Configuration
Utiliser ce composant pour créer de nouvelles
configurations d'instruments ou maintenir les
configurations existantes.
Profils d'instrument
Les profils d'instrument représentent un groupe de
paramètres, qui contrôlent le comportement d'un certain
type d'instrument (comme par ex.
Accu-Chek® Inform II).
Les configurations d'instrument types sont définies à
partir des exigences de l'emplacement où l'instrument
individuel doit être utilisé.
Une configuration prédéfinie doit être affectée à la
configuration de chaque instrument individuel.
La modification d'une seule configuration d'instrument
peut modifier le comportement de tous les instruments
affectés à cette configuration.
MISE EN GARDE !
Attention lors de la modification de la configuration de l'instrument
La modification de la configuration des instruments peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
i
Activez l'option Téléchargement des résultats
dans l'onglet Instrument avant la suppression
afin d'éviter toute perte des résultats de tests en
cas de problèmes de communication entre
l'instrument et l'application.
i
Configurez les instruments pour saisir
manuellement les ID patient dans l'onglet Patient
en cas d'échec de connexion des instruments.
Pour ce faire, sélectionnez Rappel clavier dans
la liste Mode ID patient.
Les champs Dernière modification et Modifié par
sont complétés automatiquement par le système. En
fonction du type d'instrument et de la version du pilote,
un différent groupe de champs sera activé dans la zone
Détails.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
r Créer une copie de la configuration prédéfinie, puis
modifier la copie si nécessaire.
Pour toute modification de la configuration de l'instrument, contactez le service Roche.
328
Configuration
10 Appareils
Définition des champs
Type d'instrument
Type d'instrument auquel la configuration s'applique.
ID configuration
ID donné à la configuration.
Version du pilote
Version du pilote utilisé par la configuration.
Description
Texte court décrivant la configuration.
Dernière modification
Date et Heure des derniers changement effectués sur la
configuration.
Modifié par
Définir l'utilisateur affiché par défaut dans les instruments qui ne prennent pas en charge l'envoi de l'ID utilisateur. Les utilisateurs qui apparaissent dans la liste
sont uniquement ceux qui se trouvent sur le même site
que l'analyseur.
Configuration par défaut
Sélectionner cette option si la configuration doit être
considérée comme la configuration par défaut pour les
instruments du même type d'instruments.
Chemin d'accès micrologi- Inscrivez le chemin d'accès et le nom du fichier pour la
mise à jour du micrologiciel. Le chemin saisi doit être un
ciel
chemin d'accès absolu sur l'ordinateur pilotant le composant "PCommunicator". Utiliser les barres obliques inverses ("\") et non les barres obliques ordinaires ("/"). Le
chemin doit inclure le nom du fichier.
Ce champ est seulement disponible pour les instruments pour lesquels les mises à jour du micrologiciel
sont prises en charge, par ex. CoaguChek® XS Plus et
cobas h 232.
Roche Diagnostics
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Appareils
Intervalle de répétition
329
Définir, pour chaque configuration de type d'instrument,
le nombre de minutes au bout desquelles, si un résultat
répété est transmis, il est marqué comme étant répété.
Les résultats répétés sont marqués avec l'alarme système TRR et réglés sur l'état En attente.
Le paramètre Détecter la répétition des résultats
doit être activé dans les Paramètres généraux.
User
Nom de l'utilisateur responsable de l'instrument.
POCT
Cochez cette case si les instruments à configurer
doivent fonctionner en mode Analyse de biologie délocalisée (POCT). Si cette case est cochée, les champs Intervalle CQ et Évaluation RMSE apparaissent.
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK 2008
pour les instruments pouvant fonctionner en mode
POCT.
Intervalle CQ (h)
Nombre maximal d'heures entre les tests CQ.
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK 2008.
Par défaut, l'intervalle CQ est réglé à 168 heures. La valeur maximum est de 999 heures.
Évaluation RMSE
Cocher cette case si les instruments configurés ainsi seront également évalués sur la base des calculs de la
RMSE.
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK 2008.
Départ routine quotidienne
Ce champ apparaît quand la case POCT est décochée
ou quand le type d'instrument associé ne peut pas fonctionner en mode POCT. Il est possible de programmer
l'heure à laquelle la routine quotidienne des instruments
démarre théoriquement. Il est possible de la programmer par ex. à 7h00 ou à 1h00 en fonction de l'horaire de
roulement de l'utilisateur. Cela sert de référence pour le
lancement du premier test CQ de la journée à exécuter.
Ce champ n'est disponible qu'en mode RiliBÄK 2008.
Tâches
•
Création d'une configuration d'instrument pour déterminer les caractéristiques de configuration d'un certain type d'instrument. Plusieurs configurations sont
autorisées pour un même type d'instrument.
•
Consultation des configurations d'instrument pour
voir les détails de la configuration sélectionnée.
•
Activation d'une configuration d'instrument de façon
à pouvoir l'utiliser avec les instruments adéquats pour
la transmission de données.
•
Désactivation d'une configuration d'instrument de façon à ce que cette configuration ne puisse être affectée à aucun instrument.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Remarque : pour permettre la réception et l'évaluation
des résultats de CQ dans l'application, configurez le début de la routine quotidienne au moins 5 minutes avant
l'heure d'exécution des tests CQ sur les instruments.
330
Configuration
•
Changement d'une configuration d'instrument pour
modifier les caractéristiques de configuration de la
transmission des données.
•
Configuration de tâches pour affecter ou supprimer
l'affectation de tâches de maintenance prédéfinies au
profil d'instrument sélectionné.
•
En cas d'utilisation du mode de contrôle de qualité RiliBÄK 2008, il est possible de définir si un instrument
fonctionne en mode POCT. Si la case POCT est cochée, différents champs apparaissent, ce qui n'est pas
le cas si la case POCT n'est pas cochée.
Dans cette partie
Copie d'une configuration d'instrument existante (330)
Configuration du pilote (331)
Configuration périphérique (331)
Accu-Chek Inform II (333)
Bayer 1200 (334)
Bayer 400 (335)
ABX Micros CRP (335)
Sysmex KX-21N (336)
Copie d'une configuration d'instrument existante
Copier une configuration d'instrument existante pour en
créer une nouvelle aux caractéristiques similaires.
r Copier une configuration d'instrument existante
1 Sélectionnez Appareils > Configuration, puis
sélectionnez la configuration à copier.
2 Sélectionnez le bouton Copie de.
3 Modifiez l'ID configuration.
10 Appareils
4 Sélectionnez le bouton Sauvergarder.
f Les informations actualisées sur la configuration
instrument sont enregistrées dans la base de
données.
5 Sélectionnez la configuration copiée, puis
sélectionnez le bouton Éditer.
6 Effectuez les modifications nécessaires et
sélectionnez le bouton Sauvergarder.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Appareils
331
Configuration du pilote
Appareils > Configuration > Configuration du pilote
Utiliser cette option pour configurer les paramètres
spécifiques du pilote du logiciel contrôlant l'échange de
données entre le type d'instrument de diagnostic
sélectionné et l'application logicielle.
i
Le bouton Configuration du pilote n'est pas
disponible pour les appareils de type ICA.
Les modifications effectuées dans cet écran s'appliquent
à l'enregistrement sélectionné dans l'écran précédent
(Appareils > Configuration).
Avant de désactiver un test, il doit être supprimé des
matériels définis dans Système > Définition de
matériel ainsi que dans Appareils > Configuration >
Configuration du pilote (en fonction du type
d'instrument).
ATTENTION !
Ne pas modifier la configuration du pilote.
La modification de la configuration du pilote peut
entraîner la perte de données et un dysfonctionnement
de l'application.
Actions
•
Accédez à l'onglet Général pour gérer les conditions
de base de la configuration instrument.
•
Accédez à l'onglet Tests pour traiter les tests d'instrument spécifiques.
•
Accédez à l'onglet Résultats. pour gérer les modifications de résultats alphanumériques, de formules et
de plages de résultats.
Configuration périphérique
Cette option permet de configurer des paramètres
particuliers d'instruments du type
Accu-Chek® Inform II, CoaguChek® XS Plus,
CoaguChek® XS Pro or cobas h 232.
Les modifications effectuées dans cet écran s'appliquent
à l'enregistrement sélectionné dans l'écran précédent
(Appareils > Configuration).
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
10 Appareils
r Pour toute modification de la configuration du pilote,
contacter un représentant de service de Roche.
332
Configuration
L'envoi des ID patient et utilisateur à l'instrument dépend
aussi du réglage adéquat des paramètres dans l'écran
Système > Paramètres généraux.
i
Il existe une option de sélection de l'ID visite
comme source des ID à utiliser dans le téléchargement de patient vers les instruments.
•
Pour les types d'instrument qui prennent en
charge la Configuration de l'appareil, la
configuration peut s'effectuer dans la section
Mappage ID patient.
•
Pour les autres types d'instrument, le paramètre général Identificateur patient pour
instrument s'appliquera.
ATTENTION !
Affectation incorrecte de résultats patient
La modification du mappage ID patient dans la
configuration de l'instrument peut entraîner l'affectation
incorrecte de résultats patient. Lors de la modification
du mappage ID patient, il convient de toujours procéder
comme suit :
r Avant de modifier le mappage ID patient, connectez
les instruments concernés à l'application pour synchroniser les résultats en attente avec le mappage ID
patient actuel.
r Modifier le mappage ID patient.
r Reconnecter les instruments concernés pour intégrer
le nouveau mappage ID patient.
r Vérifiez l'exactitude de l'affectation de résultats patient conformément au nouveau mappage ID patient :
•
Exécuter une mesure patient à l'aide d'un instrument.
•
Connecter l'instrument et synchroniser les résultats.
•
Vérifier que le résultat patient a bien été affecté.
10 Appareils
i
Pour CoaguChek® XS Plus ou pour le système
POC cobas h 232, la terminologie utilisée dans le
présent manuel est en anglais britannique. La
terminologie est susceptible de changer lorsque
vous configurez les systèmes en anglais
américain.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Appareils
Tâches
•
Modification d'une configuration d'instrument pour
répondre aux exigences du coordonnateur de POC.
•
Restauration de la configuration par défaut de l'instrument en sélectionnant le bouton Réinitialiser les
paramètres d'usine.
i
333
Si un utilisateur définit son mot de passe sur un
instrument Accu-Chek® Inform II,
l'enregistrement de l'utilisateur est actualisé en
conséquence dans l'application.
Sécurité EAP
Vous pouvez permettre à cet instrument d'utiliser la
sécurité EAP pour les communications sans fil avec
l'application.
i
Pour une prise en charge de la sécurité EAP par
Accu-Chek® Inform II, l'instrument doit être à la
version logicielle 03.05.00 ou supérieure.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Accu-Chek Inform II
334
Configuration
Pour activer la sécurité EAP, effectuer les étapes suivantes :
1. Sélectionnez Instrument > Communication WLAN,
puis cochez la case Communication WLAN.
2. Sélectionnez WLAN > Sécurité, puis sélectionnez
l'entrée EAP dans la liste déroulante Type de sécurité.
Les paramètres de l'écran Configuration de l'appareil
activent la sécurité EAP sur l'instrument.
Pour qu'un instrument utilise la sécurité EAP dans le
cadre des communications sans fil avec l'application, les
étapes suivantes doivent en outre être effectuées :
•
Définir un paramètre EAP dans l'écran Appareils >
Paramètres EAP.
•
Affecter l'instrument au paramètre EAP dans l'écran
Appareils > Attribution des paramètres EAP.
i
Seuls les instruments actifs affectés à une
configuration pour laquelle la sécurité EAP est
activée s'affichent dans l'écran Appareils >
Attribution des paramètres EAP et peuvent
être affectés à un paramètre EAP.
Bayer 1200
Désactivation des paramètres pour l'analyse
Pour empêcher cet instrument d'exécuter une analyse
spécifique, désactiver les paramètres ici. Cocher la case
pour désactiver un paramètre. La décocher pour activer
le paramètre.
pH/H+
PCO2
10 Appareils
PO2
Na+
K+
Ca++
ClGlucose
Roche Diagnostics
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Appareils
335
tHb
Lactate
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
Bayer 400
Désactivation des paramètres pour l'analyse
Pour empêcher cet instrument d'exécuter une analyse
spécifique, désactiver les paramètres ici. Cocher la case
pour désactiver un paramètre. La décocher pour activer
le paramètre.
pH/H+
PCO2
PO2
Na+
K+
Ca++
ClGlucose
tHb
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
Patient
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
ABX Micros CRP
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10 Appareils
HCT
336
Configuration
Sysmex KX-21N
Patient
Numéro du lot CQ correspondant au numéro de fichier
CQ de l'instrument.
10 Appareils
Mappage lot CQ
Mappage ID patient Sélectionner le paramétrage ID
patient dans la liste déroulante.
Roche Diagnostics
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Appareils
337
Appareils hors ligne
Un instrument hors connexion est un instrument n'ayant
pas de connexion à l'application et pour lequel les
résultats de tests de CQ sont saisis manuellement. Ce
composant permet d'ajouter de nouveaux instruments
hors connexion, de les configurer et d'affecter des tests.
•
La licence de l'instrument hors connexion doit être
installée correctement (à acquérir séparément)
•
Tous les types d'appareil hors ligne et leurs configurations (notamment l'affectation de test) sont gérés
dans cet écran.
Les ID de type d'instrument hors connexion (5
caractères) doivent commencer par "X_". Les
instruments hors connexion individuels sont
toujours considérés comme des instruments
POCT en mode RiliBÄK 2008.
10 Appareils
i
Définition des champs
Types d'instruments
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
338
Appareils hors ligne
ID type d'instrument
Code ID du type d'instrument autonome en cours de
création ou d'édition.
Nom du type d'instrument Nom du type d'instrument autonome actuellement actif.
Configurations
ID configuration
Nom de la configuration de l'instrument autonome sélectionné.
Description de la configu- Description de la configuration de l'instrument autonome
sélectionné.
ration
Dernière modification
Date à laquelle la configuration sélectionnée a été modifiée pour la dernière fois (automatiquement renseignée
par le système.)
État
État de l'instrument.
Tâches
•
Ajoutez un nouveau type d'instrument en sélectionnant le bouton Ajouter nouveau sur le côté droit de
l'écran.
•
Ajoutez une nouvelle configuration de type d'instrument en sélectionnant un type d'instrument, en sélectionnant sur le bouton Configuration, puis en sélectionnant le bouton Ajouter nouveau sur le côté droit
de l'écran.
•
Modifiez chaque configuration instrument en sélectionnant le bouton Éditer.
•
Configurer les tests associés à l'instrument sélectionné dans Instrument Type Configurations.
Création d'une nouvelle configuration à partir d'une
configuration existante
r Créer une nouvelle configuration à
partir d'une configuration existante
1 Sélectionnez Appareils > Appareils hors ligne.
f L'écran Appareils hors ligne s'affiche.
10 Appareils
2 Sélectionnez un type d'instrument, puis sélectionnez
le bouton Configuration.
f Les configurations définies pour le type
d'instrument sélectionné s'affichent.
3 Sélectionnez la configuration à copier puis
sélectionnez le bouton Copie de.
4 Modifiez les champs ID configuration et
Description de la configuration pour la nouvelle
configuration, puis sélectionnez le bouton
Enregistrer copie.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Appareils
339
10 Appareils
f La nouvelle configuration est enregistrée avec les
détails identiques à la configuration existante. Les
tests associés à la nouvelle configuration peuvent
être modifiés.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
340
Paramètres EAP
Paramètres EAP
Un paramètre EAP définit la sécurité utilisée par les
instruments affectés à ce paramètre lors de la
communication sans fil avec l'application.
Dans cette partie
Termes et concepts de base (340)
Aperçu des processus EAP communs (342)
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP (343)
Termes et concepts de base
10 Appareils
EAP
EAP (Extensible Authentication Protocol) est un cadre
d'authentification. Il permet la communication entre
serveur et client dans des réseaux sans fil à des fins
d'authentification.
Serveur RADIUS
Le processus d'authentification est assuré par un serveur
RADIUS dédié (Remote Authentication Dial-In User
Service). L'utilisation d'un serveur RADIUS permet de
gérer de manière centralisée les informations utilisateur
ainsi que les processus d'authentification.
Types d'EAP
Les types d'EAP correspondent aux méthodes
spécifiques utilisées pour l'authentification. Ils se
distinguent les uns des autres par l'élément
d'authentification demandé, c'est-à-dire une
authentification par certificats et/ou mots de passe, et
par l'auteur de la demande, c'est-à-dire le serveur et/ou
le client. Les types d'EAP suivants sont pris en charge par
l'application :
•
PEAP (Protected Extensible Authentication Protocol) :
Ce type d'EAP utilise le protocole TLS uniquement
pour authentifier le serveur par rapport au client ; seul
le serveur doit disposer d'un certificat. Le client a uniquement besoin d'un nom d'utilisateur et d'un mot de
passe pour valider le serveur.
•
TLS (Transport Layer Security) :
Le type TLS s'appuie sur une authentification des
deux côtés, donc chaque client doit posséder son
propre certificat. De plus, la clé privée client et le mot
de passe de la clé privée client doivent être définis
pour l'utilisation du type TLS.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Appareils
TTLS (Tunneled Transport Layer Security) :
Le type TTLS est très similaire au type PEAP. Il est généralement utilisé à la place du type PEAP si le serveur RADIUS n'est pas directement accessible par
WLAN. Ainsi, un serveur EAP-TTLS sera utilisé
comme proxy et transmettra les messages par voie filaire au serveur RADIUS lui-même. Si la première
étape d'authentification au serveur EAP-TTLS doit
être séparée du nom d'utilisateur/mot de passe final
au serveur RADIUS, un nom d'utilisateur anonyme général peut être spécifié. Ainsi, le nom d'utilisateur/mot
de passe sera uniquement utilisé pour une authentification sur le serveur RADIUS lorsqu'une communication sécurisée a déjà été établie.
Certificat numérique
Un certificat numérique est un document électronique
qui prouve la possession d'une clé publique utilisée lors
du chiffrement d'informations. Les certificats numériques
sont émis par une autorité de certification. L'application
prend en charge les certificats X.509 au format .pem
Base64.
Type de code secret
Le type de code secret est un algorithme utilisé pour le
chiffrement et le déchiffrement. Au cours de la
procédure de chiffrement, une clé est appliquée aux
informations pour les convertir de texte clair en texte
chiffré. Les types de code secret suivants sont pris en
charge par l'application :
•
CCMP (WPA2 AES) :
Counter Cipher Mode with Block Chaining Message
Authentication Code Protocol
CCMP est le protocole de chiffrement standard pour
la norme WPA2 actuelle et consiste à spécifier les
mécanismes de sécurité pour les réseaux sans fil.
•
TKIP (WPA TKIP) :
Temporal Key Integrity Protocol
TKIP est un protocole de sécurité utilisé avec l'ancienne norme WPA ; il s'applique au matériel non
adapté à une utilisation avec CCMP.
•
CCMP TKIP (autorise les deux) :
Permet le CCMP et le TKIP.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
10 Appareils
•
341
342
Paramètres EAP
10 Appareils
Aperçu des processus EAP communs
Roche Diagnostics
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Appareils
343
Fonctionnalités de l'écran Paramètres EAP
Utilisez l'écran Appareils > Paramètres EAP pour
configurer, gérer et supprimer les paramètres EAP.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Name
Nom du paramètre EAP. Le nom est obligatoire et doit
être unique. Il est utilisé dans l'écran Appareils > Attribution des paramètres EAP pour identifier le paramètre EAP.
SSID
SSID (service set identifier) à utiliser pour la communication, c'est-à-dire nom du réseau sans fil via lequel la
connexion à PCommunicator peut être établie
Type de code secret
Types de code secret possibles :
•
CCMP (WPA2 AES)
•
TKIP (WPA TKIP)
•
CCMP TKIP (autorise les deux)
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Définition des champs pour tous les types
d'EAP
344
Paramètres EAP
Type d'EAP
Type d'EAP à utiliser pour la communication :
•
PEAP (Protected Extensible Authentication Protocol)
•
TLS (Transport Layer Security)
•
TTLS (Tunneled Transport Layer Security)
Nom d'utilisateur
Nom d'utilisateur pour le serveur RADIUS
Certificat CA
Recherche le fichier de certificat numérique de l'autorité
de certification (CA) utilisé pour authentifier le serveur
auprès du client
Les certificats X.509 au format .pem Base64 sont pris en
charge
En fonction du type d'EAP choisi (PEAP, TLS ou TTLS),
différents champs supplémentaires sont activés dans la
zone Détails et doivent être renseignés avec les
informations complémentaires.
Définition des champs pour PEAP
Mot de passe servant à authentifier le nom d'utilisateur
sur le serveur RADIUS
Mot de passe
Confirmation du mot de
passe
Définition des champs pour TLS
Saisir à nouveau le même mot de passe
Certificat du client
Recherche le fichier de certificat numérique utilisé pour
authentifier le client auprès du serveur
Les certificats X.509 au format .pem Base64 sont pris en
charge.
Clé privée du client
Fichier de certificat numérique contenant la clé privée
du client
Les certificats X.509 au format .pem Base64 sont pris en
charge.
Mot de passe de la clé pri- Mot de passe requis pour accéder au contenu du fichier
de la clé privée client
vée du client
10 Appareils
Confirmation du mot de
passe de la clé privée du
client
Définition des champs pour TTLS
Saisir à nouveau le même mot de passe
Mot de passe
Mot de passe servant à authentifier le nom d'utilisateur
sur le serveur RADIUS
Confirmation du mot de
passe
Saisir à nouveau le même mot de passe
Utilisateur anonyme
Nom de l'utilisateur anonyme utilisé par EAP-TTLS
comme identité externe pour acheminer la requête de
connexion de l'utilisateur au serveur RADIUS avant l'authentification avec l'identité interne (nom d'utilisateur et
mot de passe) par une connexion chiffrée.
L'utilisateur anonyme doit préciser le nom de domaine
pour acheminer la requête au serveur RADIUS (par ex.
"anonyme@domaine.com" ou "domaine\anonyme").
Tâches
•
Ajout d'un nouveau paramètre EAP
Roche Diagnostics
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Appareils
•
Recherche d'un paramètre EAP
•
Modification d'un paramètre EAP
•
Suppression d'un paramètre EAP
345
Dans cette partie
Ajout d'un paramètre EAP (345)
Recherche d'un paramètre EAP (345)
Modification d'un paramètre EAP (345)
Suppression d'un paramètre EAP (346)
Ajout d'un paramètre EAP
Ajouter un nouveau paramètre EAP.
r Ajouter un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter nouveau.
3 Complétez les champs requis.
4 Sélectionnez le bouton Sauvergarder.
f Le nouveau paramètre EAP est enregistré dans la
base de données.
Recherche d'un paramètre EAP
Rechercher un paramètre EAP existant.
r Rechercher un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
Modification d'un paramètre EAP
Modifier un paramètre EAP existant.
MISE EN GARDE !
Connexion de l'instrument à l'application
Lors de la modification d'un paramètre EAP existant,
tous les instruments affectés à ce paramètre utiliseront
le paramètre modifié après la prochaine synchronisation
avec l'application.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
2 Saisissez les critères de recherche dans le champ de
recherche.
346
Paramètres EAP
r Modifier un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Sélectionnez un paramètre EAP dans la liste et
sélectionnez le bouton Éditer.
3 Modifiez les détails du paramètre EAP.
i
Il n'est pas possible de modifier le type d'EAP. Si
vous souhaitez avoir un paramètre EAP avec un
autre type d'EAP, vous devez ajouter un nouveau
paramètre EAP.
4 Sélectionnez le bouton Sauvergarder.
f Le paramètre EAP modifié est enregistré dans la
base de données. Le paramètre modifié est
transféré aux instruments affectés lors de la
prochaine synchronisation.
Suppression d'un paramètre EAP
Supprimer un paramètre EAP existant.
MISE EN GARDE !
Connexion de l'instrument à l'application
Lors de la suppression d'un paramètre EAP existant,
tous les instruments précédemment affectés à ce
paramètre ne le sont plus dans l'application et une
synchronisation est requise.
r Supprimer un paramètre EAP
1 Sélectionnez Appareils > Paramètres EAP.
2 Choisir un ou plusieurs paramètres EAP dans la liste.
3 Sélectionnez le bouton Supprimer.
10 Appareils
f Un message de confirmation s'affiche.
Sélectionnez le bouton Confirmer.
f Si l'un des paramètres EAP à supprimer est
toujours affecté à des instruments configurés pour
utiliser la sécurité EAP, un message
d'avertissement s'affiche. En effet, ces instruments
ne seront plus affectés une fois les paramètres
EAP supprimés et ils auront besoin d'un nouveau
paramètre. Sélectionnez le bouton Confirmer
pour confirmer la suppression, ou le bouton
Annuler pour passer en revue les instruments
affectés avant la suppression.
Roche Diagnostics
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Appareils
347
10 Appareils
f La base de données est mise à jour. Les
instruments précédemment affectés à un
paramètre EAP supprimé ne le sont plus et
s'affichent comme non appliqués dans l'écran
Attribution des paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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348
Importation des paramètres EAP
Importation des paramètres EAP
Utilisez ce composant pour importer des paramètres EAP
provenant d'un fichier externe dans l'application.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Dans cette partie
À propos de l'importation de paramètres EAP (348)
Importation de paramètres EAP (349)
10 Appareils
À propos de l'importation de paramètres EAP
Les règles suivantes s'appliquent à l'importation de paramètres EAP :
•
Les fichiers importés doivent être des fichiers PRN,
TXT ou CSV.
•
Si le texte contient des en-têtes, affectez chaque entête au champ correspondant ; s'il ne contient pas
d'en-tête, affectez les données appartenant au pre-
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Appareils
349
mier enregistrement au champ correspondant. L'application identifie automatiquement le reste des enregistrements.
•
Les champs obligatoires doivent être inclus dans le fichier source ou fournis avec une valeur fixe.
•
Si un préfixe fixe est fourni pour les noms EAP, l'application génère automatiquement des noms uniques
pour les paramètres EAP importés en utilisant le préfixe suivi de chiffres consécutifs. Par exemple, le préfixe « EAP générera des noms comme « EAP001 »,
« EAP002 », ... (le nombre de chiffre dépendra du
nombre de différents paramètres EAP importés).
•
L'importation des paramètres EAP écrase les paramètres existants si le nom EAP fourni dans le fichier
d'importation correspond à un nom de la base de
données. Les noms générés automatiquement
n'écrasent pas les paramètres existants. Les chiffres
générés continueront une séquence existante.
•
Si le même paramètre EAP est affecté à plusieurs appareils pendant l'importation, le fichier d'importation
doit contenir une rangée pour chaque numéro de série d'appareil. Ces paramètres EAP dupliqués du fichier d'importation sont importés comme une seule
définition de paramètre EAP et affectés à plusieurs
appareils.
•
Si aucune valeur n'est ajoutée dans un champ, le
champ peut rester vierge, mais le délimiteur du
champ doit être défini dans la rangée du fichier d'importation.
•
Il est préférable que les fichiers d'importation ne
contiennent pas de caractères spéciaux ni de lettres
propres à certains pays. Sinon, l'emploi du codage
UTF-8 garantit la bonne importation des caractères
spéciaux.
•
Les colonnes Certificat CA, Certificat client et Clé privée client peuvent contenir un nom de fichier (et
éventuellement le chemin d'accès).
Vous pouvez importer des paramètres EAP depuis un
fichier externe dans l'application et les affecter aux
appareils identifiés par un numéro de série.
L'utilisation de la fonction d'importation permet de
gagner du temps car il n'est pas nécessaire de saisir
individuellement chaque ensemble de données. Lors de
la réimportation des données individuelles, les
informations existantes sont mises à jour dans la base de
données.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
10 Appareils
Importation de paramètres EAP
350
Importation des paramètres EAP
u Pour la définition des champs dans la zone de
groupe en bas de l'écran Importation des paramètres EAP, consultez Fonctionnalités de l'écran
Paramètres EAP (343).
j
m Les appareils doivent d'abord avoir été ajoutés à
l'application en les arrimant.
r Pour importer des paramètres EAP
1 Sélectionnez Appareils > Importation des
paramètres EAP.
2 Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez le
fichier à importer.
3 Remplissez les champs de la zone supérieure.
Sélectionnez le bouton Analyser.
f Les données du fichier sont ajoutées dans la zone
de détails.
4 Complétez les champs de la zone de détails avec les
données importées, puis sélectionnez le bouton
Importer.
5 Si l'importation inclut des certificats numériques, la
boîte de dialogue Charger les fichiers suivants.
répertorie les fichiers de certificat numérique requis.
Procédez comme suit :
• Sélectionnez le bouton Parcourir et sélectionnez
les fichiers de certificat à importer.
• Sélectionnez le bouton Confirmer.
6 Dans la boîte de dialogue Avertissement,
sélectionnez le bouton Confirmer.
10 Appareils
f Les paramètres EAP sont importés et répertoriés à
l'écran Paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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Appareils
351
Attribution des paramètres EAP
Utiliser ce composant pour affecter des paramètres EAP
aux instruments. Les instruments configurés pour utiliser
la sécurité EAP en communication sans fil avec
l'application doivent avoir un paramètre EAP affecté qui
sera ensuite transféré à l'instrument lors de la prochaine
synchronisation.
i
Informations requises
•
L'instrument doit être connecté à un socle
pour pouvoir synchroniser pour la première
fois.
•
Une communication sans fil équipée de la sécurité EAP n'est pas disponible pour tous les
instruments.
•
Les instruments doivent d'abord avoir été ajoutés à
l'application en les arrimant.
•
Une configuration d'instrument activant la sécurité
EAP doit déjà avoir été paramétrée (Configuration >
Appareils > Configuration > Configuration de
l'appareil).
•
Les instruments doivent déjà avoir été affectés à la
configuration d'instrument activant la sécurité EAP
(Gestion de l'appareil > Appareils).
•
Un paramètre EAP doit déjà avoir été défini (Configuration > Appareils > Paramètres EAP ou
Configuration > Appareils > Importation des paramètres EAP).
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
10 Appareils
i
Roche Diagnostics
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352
Attribution des paramètres EAP
Définition des champs
Sélectionnés
Case à cocher pour choisir les instruments auxquels le
paramètre EAP doit être affecté
Numéro de série
Numéro de série de l'instrument.
Location
Emplacement affecté à l'instrument
Site
Site affecté à l'instrument
Paramètre EAP (colonne) Nom de l'ancien paramètre EAP affecté
Appliqués
Indique si l'instrument a été synchronisé et reconnaît si
les derniers changements de paramètre EAP ont été appliqués
Paramètre EAP (champ)
Nom du paramètre EAP à appliquer désormais
10 Appareils
Tâche
•
Affectation d'un paramètre EAP aux instruments
i
Il n'est pas possible de « désaffecter » un
paramètre EAP d'un instrument dans l'écran
Attribution des paramètres EAP. Pour
empêcher un instrument d'utiliser la sécurité EAP
(retrait d'un instrument), l'instrument doit être
affecté à une configuration instrument différente
et déjà définie qui n'utilise pas la sécurité EAP
(Appareils > Attribution instrument).
Roche Diagnostics
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Appareils
353
Affectation d'un paramètre EAP aux instruments
Affecter un paramètre EAP aux instruments sélectionnés
pour la première fois ou modifier le paramètre EAP
affecté à certains instruments.
i
Seuls les instruments actifs affectés à une
configuration avec sécurité EAP activée
s'affichent dans l'écran Attribution des
paramètres EAP.
r Affecter un paramètre EAP aux instruments
1 Sélectionnez Appareils > Attribution des
paramètres EAP.
2 Pour trouver les instruments correspondants, utilisez
la fonction de recherche.
3 Sélectionnez les instruments à affecter. Procédez
comme suit :
• Utilisez les boutons Tout sélectionner et
Désélectionner tout.
Les boutons Tout sélectionner et
Désélectionner tout permettent de sélectionner/
désélectionner tous les instruments répertoriés à
l'écran Attribution des paramètres EAP. et pas
uniquement ceux visibles dans la page actuelle de
l'écran.
• Sélectionnez une ou plusieurs entrées en cochant
les cases correspondantes de la colonne
Sélectionnés.
I La sélection s'applique à travers les pages. Les
données sélectionnées sont conservées lors du
changement de page.
4 Dans la liste déroulante Paramètre EAP,
sélectionnez le paramètre EAP à affecter aux
instruments sélectionnés.
f Si un paramètre EAP différent est déjà affecté aux
instruments, un message de confirmation s'affiche.
Sélectionnez le bouton OK.
f L'affectation de paramètre EAP est enregistrée
dans la base de données. L'affectation est
transférée aux instruments lors de la prochaine
synchronisation. Une fois la synchronisation
complétée, les instruments seront marqués
comme appliqués dans la colonne Appliqués de
l'écran Attribution des paramètres EAP.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
5 Sélectionnez le bouton OK.
354
Attribution du commentaire
Attribution du commentaire
Ce composant permet de créer de nouveaux commentaires sur les instruments, ou de tenir à jour les informations concernant les commentaires existants sur les instruments (commentaires prédéfinis). La configuration
des instruments de l'application sert à aligner la sélection
des commentaires des différents types d'instruments.
S'ils sont supportés par le type d'instrument, les commentaires sont disponibles sur les instruments individuels pour proposer des commentaires standardisés
avec le rapport des résultats de tests CQ ou patient.
Chaque commentaire peut être défini comme étant
« erroné » en cochant la case Marquer comme erroné. Si le commentaire est marqué comme étant erroné, le système affiche l'alarme L'opérateur a envoyé un commentaire d'erreur (OCE). L'alarme doit
être paramétrée à cet instrument particulier pour que
le système l'affiche.
•
Afin que le système puisse générer l'alarme L'opérateur a envoyé un commentaire d'erreur, le commentaire ne doit pas comporter plus de 20 caractères.
•
Il est possible de définir plus d'un commentaire pour
chaque combinaison, 'type instrument' et 'type de résultat'.
•
Chaque commentaire doit être unique.
•
Ordre d'affichage est différent pour chaque type
d'instrument. Lorsqu'il est modifié pour un commentaire, tous les autres commentaires sont automatiquement réagencés.
•
Les commentaires prédéfinis depuis l'écran Système
> Définition de commentaire sont déjà paramétrés
et présentent un ordre d'affichage prédéfini pour
Accu-Chek® Inform.
10 Appareils
•
Roche Diagnostics
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Appareils
Informations requises
•
Les types d'instrument et commentaires doivent avoir
été définis au préalable.
•
Les commentaires ne peuvent être paramétrés que
pour les instruments qui supportent leur utilisation.
355
Type d'instrument
Type d'instrument auquel s'applique le commentaire.
Commentaire
Commentaire qui apparaît à l'écran associé aux instruments.
Ordre d'affichage
Ordre dans lequel les commentaires doivent apparaître à
l'écran.
Marquer comme erroné
Indique que le commentaire correspond au type erreur.
Type de résultat
Type de résultat auquel s'applique le commentaire.
Emplacement(s) affectée(s)
Les emplacements dans lesquels le commentaire sélectionné sera utilisé.
Tâches
L'écran Appareils > Attribution du commentaire
permet d'effectuer les tâches suivantes :
•
Créer un nouveau commentaire d'instrument utilisable ultérieurement dans le module instrument.
•
Consulter les commentaires d'instrument pour voir les
détails du commentaire sélectionné.
•
Activer un commentaire d'instrument pour le rendre
disponible.
Roche Diagnostics
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10 Appareils
Définition des champs
Attribution du commentaire
•
Désactiver un commentaire d'instrument pour le
rendre indisponible.
•
Modifier un commentaire d'instrument pour changer
n'importe quel paramètre d'un commentaire existant.
•
Affecter le ou les emplacements dans lesquels le
commentaire sélectionné sera utilisé.
10 Appareils
356
Roche Diagnostics
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Table des matières
357
Contrôle de qualité
Dans ce chapitre
11
359
Consultation d'une configuration de
mappage existante .....................................................
360
Ajout d'un test générique ........................................
360
Attribution de tests à des tests génériques
existants..........................................................................
361
Suppression d'un test générique ..........................
361
Suppression d'une attribution de test .................
362
Règles multiples .....................................................................
363
11 Contrôle de qualité
Mappage Test CQ..................................................................
Roche Diagnostics
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Table des matières
11 Contrôle de qualité
358
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
359
Mappage Test CQ
Cet écran est utilisé pour faire le mappage des tests
individuels avec les tests génériques. Les tests
génériques sont utilisés avec les types d'instruments qui
peuvent analyser plusieurs types de tests (instruments de
gaz du sang) mais qui n'utilisent qu'un seul test de
contrôle de qualité. Le paramétrage de ces tests à des
tests génériques déjà définis sur un type d'instrument,
fait alors en sorte que le résultat du contrôle de qualité
soit valide pour les tests génériques ou paramétrés.
Un test ne peut être affecté qu'une fois à un type
d'instrument mais peut être affecté plus d'une fois à
différents types d'instruments.
•
Les instruments doivent être préalablement dans la
base de données.
•
Les tests doivent être préalablement définis dans la
base de données. Les tests génériques doivent être
créés avant d'être affectés à un instrument.
•
Le matériel test doit être préalablement défini pour
les tests génériques. Le matériel CQ doit être préalablement associé avec le matériel test et le test générique.
11 Contrôle de qualité
Informations requises
Roche Diagnostics
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360
Mappage Test CQ
Dans cette partie
Consultation d'une configuration de mappage
existante (360)
Ajout d'un test générique (360)
Attribution de tests à des tests génériques existants (361)
Suppression d'un test générique (361)
Suppression d'une attribution de test (362)
Consultation d'une configuration de mappage existante
Vérifier les définitions des mappages existants pour voir
les tests attribués à un test générique spécifique.
r Consulter une configuration de mappage existante
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Ouvrir le type d'instrument et sélectionner le test
générique à vérifier.
f Tous les tests associés à ce test générique sont
affichés dans la zone Liste sur la droite.
Ajout d'un test générique
11 Contrôle de qualité
r Ajouter un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
3 Sélectionnez le type d'instrument dans la liste et
sélectionnez la loupe pour accéder à l'écran
Sélection du test.
4 Dans l'écran Sélection du test, sélectionnez le test
générique, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'écran Sélection du test se ferme et le système
revient à l'écran Test principal de CQ.
5 Sélectionnez le bouton Sauvergarder.
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
361
Attribution de tests à des tests génériques existants
Cette option permet d'ajouter un nouveau test à un test
générique existant.
r Pour affecter des tests à des tests
génériques existants
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche de type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique auquel un test doit être ajouté, puis
sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test s'affiche.
3 Sélectionnez le ou les tests à ajouter à partir de la
liste, puis sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
Suppression d'un test générique
Cette option permet de supprimer un test générique qui
est associé à un type d'instrument et tous les tests
paramétrés qui y sont associés. Ceci n'efface pas la
définition du test du système.
r Supprimer un test générique
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à supprimer, puis sélectionnez le
bouton Supprimer.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
f Le test est enlevé de la structure arborescente et
n'est plus un test générique pour le type
d'instrument choisi.
Roche Diagnostics
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11 Contrôle de qualité
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
362
Mappage Test CQ
Suppression d'une attribution de test
Cette option permet de supprimer un test associé à un
test générique s'il n'est plus nécessaire qu'il soit attribué
au test générique. Ceci ne supprime pas la définition du
test du système.
r Pour supprimer une affectation de
test
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ.
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à partir duquel un mappage de test
doit être supprimé, puis sélectionnez le bouton
Supprimer test.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
11 Contrôle de qualité
f L'affectation de test est supprimée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
Contrôle de qualité
363
Règles multiples
Les règles multiples sont utilisées pour étendre
considérablement la pertinence des résultats de test CQ.
En combinant les résultats de test CQ, les règles
multiples permettent la détection sensible de plusieurs
types de tendances d'erreurs de CQ instrument et de
variations. Une large gamme de règles CQ communes
comme 1-2s, 2-2s, R-4s, 10x et autres sont supportées
par l'application et peuvent se combiner à des règles
multiples au niveau des instruments et des paramètres.
Ce composant permet d'affecter de nouvelles règles
multiples ou de modifier des définitions de règles
multiples existantes.
Ce composant permet d'affecter de nouvelles règles
multiples ou de modifier des définitions de règles
multiples existantes.
•
Si une règle ne doit pas être exécutée, la laisser inactive.
•
Les règles doivent être uniques.
•
Sélectionnez le champ une fois pour activer un avertissement et l'icône avertissement apparaîtra.
•
Sélectionnez deux fois le champ pour activer une erreur et l'icône erreur apparaîtra.
i
L'exécution de modifications dans cet écran
requiert les droits d'administrateur.
Icônes de cet écran
Selon le paramétrage de l'alarme système MRW dans l'écran
Système > Affectation d'alarme système, le résultat de test
CQ sera signalé ou bloqué.
Erreur active. Une alarme système MRE est générée en cas
d'infraction de la règle.
Selon le paramétrage de l'alarme système MRE dans l'écran
Système > Affectation d'alarme système, le résultat de test
CQ sera signalé ou bloqué.
Roche Diagnostics
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11 Contrôle de qualité
Avertissement actif. Une alarme système MRW est générée en
cas d'infraction de la règle.
364
Règles multiples
i
Alarmes avec résultats patients :
•
En cas de résultat de CQ signalé, c.-à-d. un
résultat de CQ associé à des avertissements,
les résultats patient associés déclenchent une
alarme système QCW.
•
En cas de résultat de CQ bloqué, c.-à-d. un
résultat de CQ associé à des erreurs, les résultats patient associés déclenchent une alarme
système QCE.
•
Selon le paramétrage des alarmes système
QCW et QCE dans l'écran Système > Affectation d'alarme système, les résultats patient seront signalés ou bloqués.
La sélection de l'option Appliquer les règles à
détermine les champs activés :
Option Appl. Règles
Type d'instrument
Nom inst
Test
Test d'instrument sélectionné
Oui
Oui
Oui
Tous les tests de l'instrument
selectionné
Oui
Oui
Non
Tous les instr. du type sélect
Oui
Non
Non
Règles s'appliquent à un test
Non
Non
Oui
y Les champs sont activés en fonction de l'option choisie dans Appl. Règles
11 Contrôle de qualité
Classement des règles par ordre de priorité
Les règles plus spécifiques ont priorité sur celles qui le
sont moins, ce qui signifie que si plusieurs règles
peuvent s'appliquer à un seul résultat, seule la règle la
plus spécifique est appliquée. La priorité est définie
comme suit :
•
Type d'instrument, Nom inst et Test
•
Type d'instrument et Nom inst
•
Type d'instrument
•
Test
Contrôle de qualité > Règles multiples
Roche Diagnostics
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Tâches
•
Ajout d'une nouvelle règle de type d'instrument, d'instrument ou de test instrument de façon à pouvoir les
utiliser avec les différents types d'instrument connectés au système.
•
Consultation des informations sur les définitions de
règles pour voir les détails attribués à une règle spécifique.
•
Modification d'une définition de règle existante dans
la base de données.
•
Suppression d'une définition de règle stockée dans la
base de données et qui ne sera plus utilisée.
Définition des champs
1x2s
La règle est enfreinte si une mesure de contrôle dépasse
. La règle n'est pas utilisée en tant que règle réussite/
échec. Elle est utilisée pour signaler à l'opérateur qu'il doit réviser les mesures de matériel de CQ actuelles et prochaines
pour détecter l'échec d'autres règles en vigueur.
1xKs
La règle est enfreinte si une mesure de contrôle dépasse
, K étant un multiplicateur de l'ÉT. La règle est souvent
mise en œuvre avec K = 3.
K (1xKs)
Un facteur K doit être défini ; celui-ci indique la limite
d'infractions de règles en unités d'écart type (ET). Cette
valeur sera utilisée avec la règle 1xKs à des fins d'évaluation. Une valeur entre 2 et 4 avec des incréments de
0,01 peut être saisie (par exemple 2,88).
Roche Diagnostics
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365
11 Contrôle de qualité
Contrôle de qualité
366
Règles multiples
RxKs
(Dans le contrôle)
La règle est enfreinte si la différence entre les mesures
de contrôle élevées et faibles parmi R résultats dépasse
Ks dans le passé. La valeur de K est généralement définie sur 4.
Un facteur K doit aussi être défini ; celui-ci indique la limite d'infractions de règles en unités d'écart type (ÉT).
Cette valeur sera utilisée avec la règle RxKs à des fins
d'évaluation. Une valeur entre 2 et 6 avec des incréments de 0,01 peut être saisie (par exemple, 5,88).
R (RxKs)
Un facteur R doit être défini ; celui-ci indique la limite
d'infractions de règles en unités d'écart type (ÉT). Cette
valeur sera utilisée avec la règle RxKs à des fins d'évaluation. Une valeur entre 2 et 6 avec des incréments de
0,01 peut être saisie (par exemple, 5,88).
K (RxKs)
Un facteur K doit être défini ; celui-ci indique la limite
d'infractions de règles en unités d'écart type (ÉT). Cette
valeur sera utilisée avec la règle RxKs à des fins d'évaluation. Une valeur entre 2 et 6 avec des incréments de
0,01 peut être saisie (par exemple, 5,88).
2x2s
La règle est enfreinte si deux mesures de contrôle
consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La définition de mesures consécutives pour les différents contrôles est la mesure actuelle de tout contrôle et
la mesure précédente s'il s'agit de n'importe quel autre
contrôle au cours de 2 résultats dans le passé.
2of3x2s
La règle est enfreinte si deux mesures de contrôle sur
les trois dernières mesures de contrôle consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La règle est enfreinte lorsque deux mesures de contrôle
« consécutives » sur trois sont >2s par rapport à leurs
valeurs cibles respectives dans la même direction.
11 Contrôle de qualité
3x1s
La règle est enfreinte si les trois dernières mesures de
contrôle consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La règle est enfreinte lorsque les trois dernières mesures
de contrôle « consécutives » sont supérieures à 1s par
rapport à leurs valeurs cibles respectives dans la même
direction.
4x1s
La règle est enfreinte si les quatre dernières mesures de
contrôle consécutives dépassent la même limite, laquelle est soit
, soit
.
La règle est enfreinte lorsque les 4 dernières mesures de
contrôle « consécutives » sont supérieures à 1s par rapport à leurs valeurs cibles respectives dans la même direction.
Roche Diagnostics
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Contrôle de qualité
Mxbar
367
La règle Mxbar est utilisée pour déterminer quand un
nombre spécifique de mesures de contrôle consécutives
(M) se trouve sur un côté de la moyenne.
Un facteur M doit aussi être défini, lequel indique le
nombre de mesures de contrôle consécutives devant se
trouver sur un côté de la moyenne pour que la règle Mxbar soit enfreinte.
Un facteur M doit être défini, lequel indique le nombre
de mesures de contrôle consécutives devant se trouver
sur un côté de la moyenne pour que la règle Mxbar soit
enfreinte.
Mmono
La règle Mmono est utilisée pour déterminer quand un
nombre spécifique de mesures de contrôle consécutives
(M) sont toutes croissantes ou décroissantes en valeur
de manière monotone.
M (Mmono)
Un facteur M doit être défini, lequel indique le nombre
de mesures de contrôle consécutives devant être toutes
croissantes ou décroissantes de manière monotone en
valeur pour que la règle Mmono soit enfreinte.
LotExp
Cette règle indique si le système doit prendre en compte
la péremption de lot ou non, et si celle-ci doit être considérée comme un avertissement ou une erreur.
11 Contrôle de qualité
M (Mxbar)
Roche Diagnostics
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Règles multiples
11 Contrôle de qualité
368
Roche Diagnostics
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Table des matières
369
Quality Control (RiliBÄK)
Dans ce chapitre
12
371
Valeurs cibles hors plages RiliBÄK ......................
373
Ajouter une nouvelle plage pour une
attribution de test existante ....................................
375
Supprimer une plage d'un mappage de test ....
375
Paramétrage de test CQ (RB)............................................
376
Consultation d'une configuration de
mappage existante .....................................................
377
Ajout d'un test générique ........................................
377
Attribution de tests à des tests génériques
existants..........................................................................
378
Suppression d'un test générique ..........................
378
Suppression d'une attribution de test .................
379
12 Quality Control (RiliBÄK)
Affectation de test RiliBÄK.................................................
Roche Diagnostics
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Table des matières
12 Quality Control (RiliBÄK)
370
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
371
Affectation de test RiliBÄK
Utilisez ce composant pour faire correspondre les tests
CQ (RiliBÄK) et les tests système. Certains tests sont déjà
définis par défaut ; toutefois, les utilisateurs peuvent modifier les définitions et en ajouter de nouvelles à partir de
cet écran. Ici, l'utilisateur peut également définir les paramètres du processus de contrôle de qualité RiliBÄK.
•
Les tests système doivent être définis au préalable.
•
Les plages peuvent être définies en valeur absolue
(ABS) ou en pourcentage (%).
•
Il est possible d'affecter à chaque test CQ (RiliBÄK)
plus d'un test système,
•
mais chaque test système ne peut dépendre que d'un
test CQ (RiliBÄK).
•
Il n'est pas possible de désactiver les plages de test
CQ (RiliBÄK) ; il convient de les supprimer.
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
Vous devez d'abord mettre en correspondance les tests
CQ (RiliBÄK) et les tests définis dans le système de sorte
que le processus de contrôle de qualité utilisant les
matériels définis pour chaque test soit associé à une
plage sur laquelle s'appuie la validation CQ.
372
Affectation de test RiliBÄK
•
En cas de chevauchement de deux plages définies, le
système utilise la plus spécifique lors du processus
de validation.
•
Quand un mappage de test CQ (RiliBÄK) est activé ou
désactivé, le mappage et toutes les plages associées
sont activées ou désactivées.
12 Quality Control (RiliBÄK)
Définition des champs
Test RiliBÄK
Nom du test RiliBÄK. Le terme "RiliBÄK test" se réfère
aux tests pour lesquels un écart autorisé est spécifié
dans le tableau B 1 RiliBÄK 2008.
Target type
Le type de valeur cible tel qu'il est défini dans les réglementations RiliBÄK.
SW: Verfahrensabhängiger Sollwert.
RMW: Referenzmethodenwert
Col. 3
Limite maximale d'écart admis de la RMSE calculée par
rapport à la valeur cible. (Appelée Colonne 3 parce
qu'elle fait référence à la colonne 3 pour tests répertoriés dans le Tableau B 1 des réglementations 2008 RiliBÄK.)
Col. 3a
Limite de borne de référence CQ effective, appliquée
aux résultats CQ pour les alarmes apparaissant.
Type valeur
Précise si la plage définie est absolue (ABS) ou relative
(%).
Remarque : si la valeur cible est réglée sur zéro, alors
le test RiliBÄK correspondant doit être défini comme
type de plage absolue (ABS).
Plage
(champs supérieurs dans
la zone de détails)
Définir la limite inférieure (= par rapport à la valeur) de
la borne de référence CQ.
Les valeurs insérées sont affectées aux colonnes Op. et
Plage dans l'écran Affectation de test RiliBÄK.
Remarque : Si la borne de référence CQ n'a pas de limite inférieure, laisser ces champs vides et spécifier la
limite supérieure de la borne de référence CQ comme
"< x" ou "<= x" (voir ci-dessous).
Définir la limite supérieure (= par rapport à la valeur) de
Vers plage
(champs inférieurs dans la la borne de référence CQ.
Les valeurs insérées sont affectées aux colonnes Vers
zone de détails)
Op. et Vers plage dans l'écran Affectation de test RiliBÄK.
Remarque : si la borne de référence CQ n'a pas de limite supérieure, laisser ces champs vides et spécifier la
limite inférieure de la borne de référence CQ comme
"< x" ou "<= x" (voir ci-dessus).
Unité de laboratoire
Ce champ n'est pas applicable actuellement.
Mesure
Unité de mesure du test RiliBÄK.
i
Veillez à insérer les limites supérieure et
inférieure de la borne de référence CQ dans le
champ Plage.
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Quality Control (RiliBÄK)
Tâches
•
Faire une requête pour voir les différents mappages
et leurs valeurs.
•
Créer de nouveaux mappages de tests (RiliBÄK) pour
les tests système existants
•
Modifier les mappages de tests existants et leurs
plages en fonction de l'évolution des besoins.
•
Activer les affectations de test ou les plages de sorte
que le système les utilise lors du processus de
contrôle de qualité.
•
Désactiver les affectations de test ou les plages qui
ne doivent pas être prises en compte dans le processus d'observation CQ.
373
Dans cette partie
Valeurs cibles hors plages RiliBÄK (373)
Ajouter une nouvelle plage pour une attribution de test
existante (375)
Supprimer une plage d'un mappage de test (375)
Valeurs cibles hors plages RiliBÄK
Si la valeur cible d’un test CQ se trouve hors des plages
définies par RiliBÄK, l’application fait ce qui suit :
Tests compris dans plusieurs plages RiLiBÄK
L’application ne prend pas en compte les limites de
plage RiliBÄK et utilise également l’écart défini pour la
plage RiliBÄK pour les valeurs cibles supérieures et
inférieures à la plage.
L’application utilise l’écart admis dans la plage la plus
basse RiliBÄK pour les valeurs cibles inférieures à toutes
les plages RiliBÄK définies.
L’application utilise l’écart admis dans la plage la plus
élevée RiliBÄK pour les valeurs cibles supérieures à
toutes les plages RiliBÄK définies.
Exemple avec deux plages
Pour l'analyte Bilirubine, RiliBÄK définit les 2 plages
suivantes :
Écart admis
13,0%
22,0%
Plage
Unité
< 30
mg/dL
0,1 < valeur cible < 2
mg/dL
2 < valeur cible
y
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
Tests compris dans une plage RiLiBÄK
374
Affectation de test RiliBÄK
Dans Configuration > Contrôle de qualité >
Affectation de test RiliBÄK, les éléments suivants sont
définis pour la bilirubine :
L'application utilise des écarts comme suit (avec l'unité
mg/dl) :
Exemple avec trois plages
•
22,0 % pour les valeurs cibles < 2
•
13,0 % pour les valeurs cibles > 2
Pour l'analyte PO2, RiliBÄK définit les 3 plages suivantes :
Écart admis
5,5%
7,0%
12 Quality Control (RiliBÄK)
22,0%
Plage
Unité
125 < valeur cible
80 < valeur cible
< 350
< 125
30 < valeur cible < 80
mmHg
mmHg
mmHg
Dans Configuration > Contrôle de qualité >
Affectation de test RiliBÄK, les éléments suivants sont
définis pour PO2 :
L'application utilise des écarts comme suit :
•
5,5 % pour les valeurs cibles > 125
•
7,0 % pour les valeurs cibles > 80 et < 1125
•
11,0 % pour les valeurs cibles < 2
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
375
Ajouter une nouvelle plage pour une attribution de test
existante
r Pour ajouter une nouvelle plage pour
une affectation de test existante
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Affectation de
test RiliBÄK.
2 Sélectionnez le mappage auquel une plage
additionnelle doit être ajoutée, puis sélectionnez le
bouton Ajouter intervalle.
3 Saisissez les informations requises, puis sélectionnez
le bouton Enregistrer.
f Les informations actualisées sont affichées sous le
test CQ (RiliBÄK) correspondant.
Supprimer une plage d'un mappage de test
r Supprimer une plage d'un mappage
de test
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Affectation de
test RiliBÄK.
2 Sélectionnez la plage à supprimer puis sélectionnez le
bouton Supprimer intervalle.
3 Dans la boîte de dialogue de confirmation,
sélectionnez le bouton OK.
f La plage est supprimée.
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
f La zone des détails est activée et montre les
informations relatives aux affectations de test.
376
Paramétrage de test CQ (RB)
Paramétrage de test CQ (RB)
Cet écran est utilisé pour faire le mappage des tests
individuels avec les tests génériques. Ces tests
génériques sont utilisés dans les types d'instruments qui
peuvent analyser plusieurs types de tests (instruments de
gaz du sang) mais qui n'utilisent qu'un seul test de
contrôle de qualité. Alors, le mappage de ces tests à des
tests génériques déjà définis sur un type d'instrument,
permet que le résultat du contrôle de qualité soit valide
pour les tests génériques ou mappés.
Les instruments doivent être préalablement dans la
base de données.
•
Les tests doivent être préalablement définis dans la
base de données. Les tests génériques doivent être
créés avant d'être affectés à un instrument.
•
Le matériel test doit être préalablement défini pour
les tests génériques. Le matériel CQ doit être préalablement associé avec le matériel test et le test générique.
•
Un test ne peut être affecté qu'une fois à un type
d'instrument mais peut être affecté plus d'une fois à
différents types d'instruments.
12 Quality Control (RiliBÄK)
•
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
377
Définition des champs
Test ID
Numéro d'identification du test système affecté au test
RiliBÄK,
Abréviation du test
Nom abrégé du test.
par ex. Glu2 pour les tests de glucose de l'Accu-Chek®
Inform II.
Nom complet du test
Le nom complet affiché pour ce test.
par ex. les tests de glucose de l'Accu-Chek® Inform II
pour Glu2.
Type d'échantillon
Type de l'échantillon sur lequel le test a été réalisé.
Type d'instrument
Type d'instrument sur lequel le test peut être réalisé.
Dans cette partie
Consultation d'une configuration de mappage
existante (377)
Ajout d'un test générique (377)
Attribution de tests à des tests génériques existants (378)
Suppression d'un test générique (378)
Suppression d'une attribution de test (379)
Consultation d'une configuration de mappage existante
r Consulter une configuration de mappage existante
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
2 Ouvrir le type d'instrument et sélectionner le test
générique à vérifier.
f Tous les tests associés à ce test générique sont
affichés sur la droite.
Ajout d'un test générique
r Ajouter un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
Roche Diagnostics
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12 Quality Control (RiliBÄK)
Vérifier les définitions des mappages existants pour voir
les tests attribués à un test générique spécifique.
378
Paramétrage de test CQ (RB)
f Tous les types d'instrument sont affichés dans la
structure arborescente sur la gauche
2 Sélectionnez le bouton Ajouter.
3 Sélectionnez le type d'instrument dans la liste et
sélectionnez la loupe pour accéder à l'écran
Sélection du test.
4 Dans l'écran Sélection du test, sélectionnez le test
générique, puis sélectionnez le bouton Confirmer.
f L'écran Sélection du test se ferme et le système
revient à l'écran Test principal de CQ.
5 Sélectionnez le bouton Enregistrer.
Attribution de tests à des tests génériques existants
Cette option permet d'ajouter un nouveau test à un test
générique existant.
r Pour affecter des tests à des tests
génériques existants
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
12 Quality Control (RiliBÄK)
2 Développez la branche de type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique auquel un test doit être ajouté, puis
sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test s'affiche.
3 Sélectionnez le ou les tests à ajouter à partir de la
liste, puis sélectionnez le bouton Ajouter des tests.
f L'écran Sélection du test se ferme et les tests
ajoutés apparaissent sur le gabarit.
Suppression d'un test générique
Cette option permet de supprimer un test générique qui
est associé à un type d'instrument et tous les tests
mappés qui y sont associés. Ceci n'efface pas la
définition du test du système.
r Supprimer un test générique
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
Roche Diagnostics
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Quality Control (RiliBÄK)
379
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à supprimer, puis sélectionnez le
bouton Supprimer.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
f Le test est enlevé de la structure arborescente et
n'est plus un test générique pour le type
d'instrument choisi.
Suppression d'une attribution de test
Cette option permet de supprimer un test associé à un
test générique s'il n'est plus nécessaire qu'il soit attribué
au test générique. Ceci ne supprime pas la définition du
test du système.
r Pour supprimer une affectation de
test
1 Sélectionnez Contrôle de qualité > Mappage de
tests de CQ (RB).
2 Développez la branche du type d'instrument dans
laquelle se trouve le test générique, sélectionnez le
test générique à partir duquel un mappage de test
doit être supprimé, puis sélectionnez le bouton
Supprimer test.
3 Dans le message de confirmation, sélectionnez le
bouton Confirmer.
f L'affectation de test est supprimée.
Roche Diagnostics
cobas® infinity POC · Version du logiciel 2.0.1 · Guide de l’utilisateur · Version de la publication 2.2
12 Quality Control (RiliBÄK)
f Tous les types d'instrument sont affichés dans les
trois structures arborescentes sur la gauche.
380
Glossaire
acquittement
corrélateur de résultats et demandes
Message transmis entre les processus de
communication ou les ordinateurs pour indiquer
qu'une transmission a bien été effectuée ou qu'une
réponse a bien été reçue.
Fonction servant à gérer et à faire correspondre
manuellement les résultats de tests envoyés à un hôte
pour lesquels aucune demande de correspondance
n'a pu être trouvée automatiquement.
activer
déconnexion automatique
Rendre un élément actif ou fonctionnel.
Déconnexion par le système d'un utilisateur inactif.
alarme
définition du test
Signal audible ou visuel ou message avertissant d'une
erreur ou d'une erreur potentielle.
Définition d'un test dans l'ensemble de l'analyse. Elle
présente les informations relatives aux séquences de
la procédure et aux paramètres de calcul.
alarme de données
Information supplémentaire associée à un résultat de
test, de CQ ou de calibration. Elle est déclenchée par
un état anormal de la mesure.
désactiver
Rendre inactif ou non fonctionnel un élément
précédemment actif.
analyte
écart type
Constituant d'un échantillon avec une propriété
mesurable.
Racine carrée positive de la variance.
firmware
application
Programme logiciel effectuant un ensemble de
fonctions, tâches ou activités coordonnées.
Logiciel intégré dans un périphérique, contrôlant la
manière dont l’appareil interagit avec le système
d'exploitation.
archiver
Fluid Pack
Déplacer ou copier un élément vers un autre
emplacement de stockage.
Consommable contenant tous les réactifs système
nécessaires à la mesure, à la calibration et au CQ.
auto QC
graphe de Levey-Jennings
CQ qui est automatiquement exécuté par le système.
Graphe indiquant les résultats de CQ par rapport à la
moyenne et à l'écart type attendus.
barcode
Représentation des données optique lisible par
machine.
connection status
État indiquant si la connexion entre un appareil et un
hôte a été établie avec succès.
intervalle critique
Intervalle de résultats de tests indiquant que la vie
d'un patient est en danger ou que le patient subira
une forme de souffrance.
nom de l'hôte
Nom attribué à un appareil connecté à un réseau
informatique et utilisé pour l'identifier dans
différentes formes de communication électronique.
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presse-papiers
Élément de l'interface utilisateur dans lequel sont
copiées les informations sélectionnées afin de
pouvoir être collées dans un autre champ.
résultat alphanumérique
Résultat exprimé sous forme de combinaison de
chiffres et de lettres.
RiliBÄK
Directive de qualité du Conseil médical fédéral
allemand qui comprend un écart type acceptable
pour les tests de laboratoire.
séquence de test supervisée
Procédure de travail lors de laquelle une séquence de
tests effectuée par un opérateur est effectuée sous la
surveillance d'un observateur.
système de gestion de l'apprentissage
Logiciel utilisé pour l'administration, la
documentation, le suivi, la création de rapports, la
livraison et la consommation de formations.
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Index
A
Adresses, 7
Alarmes RMSE, 87
Aperçu d'un appareil à gaz du sang, 70
Apprentissage, 5
Assistance Utilisateur, 49
Avertissement lié aux captures d’écran, 5
État de connexion, 57
– Timeout, 100
G
Garantie, 5
Gestion de lots, 101
Graphe de Levey-Jennings
– État de résultat, 78
B
– Niveau de CQ, 78
RiliBÄK, 83
H
C
Historique des révisions, 2
Classifications de sécurité, 23
I
Code-barres, 52, 105
Commentaires, 6
Icône de statut, 57
Importation de paramètres EAP, 348
Configuration logicielle requise, 51
Configuration matérielle requise, 51
L
Configuration requise
Longueur du mot de passe, 39
– logiciel, 51
Lot
– matériel, 51
– Détails, 92
Connexion, 37
Connexion réseau, 51
M
Contact, 7
Marques déposées, 6
Conventions utilisées dans cette publication
Mot de passe, 37
– abréviations, 13
– noms de produit, 11
– symboles, 12
N
Nom d'utilisateur, 37
Note de l'éditeur, 4
D
Déconnexion, 41
Distribution des lots de matériel, 101
Droit d’auteur, 5
Nurse Educator (personnel infirmier formateur), 54
O
Opérateur
– certification, 105
E
– emplacement, 105
Écarts absolus du glucose, 102
– profil, 105
Échéance du CQ, 101
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P
Paramètres de l'appareil
– à l'échelle de l'application, 101
– spécifiques à l'utilisateur, 100
POC Coordinator, 54
Profil d'accès, 37
R
Résultats de CQ
– exporter, 81
Résultats de l'essai d'aptitude, 74
Résultats de linéarité, 93
RMSE, 86
S
Sécurité
– sécurité des données, 27
Sécurité des données, 27
Statut de CQ, 57, 101
Statut de l'appareil, 57
Statut de l'opérateur, 112
T
Taille des rangées du tableau, 73
U
URL cobas infinity edge, 174
Usage prévu, 11
Utilisateurs prévus, 54
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