Konica Minolta BOX OPERATOR 02 FR Manuel utilisateur

Table des matières
1
2
3
Introduction
1.1
Configuration requise ....................................................................... 1-1
1.2
Restrictions ....................................................................................... 1-1
Installer Box Operator
2.1
Procédure d'installation ................................................................... 2-1
Pour installer le logiciel .................................................................. 2-1
2.2
Désinstaller ....................................................................................... 2-1
Paramètres de fenêtre principale
3.1
4
Fenêtre principale ............................................................................. 3-1
3.1.1
Barre d’outils .................................................................................. 3-3
3.1.2
Icônes ............................................................................................. 3-4
3.2
Vue Boîte ........................................................................................... 3-5
3.3
Vue Document ................................................................................... 3-6
Se connecter au Produit multifonctions
Pour se connecter à un produit multifonctions .............................. 4-1
4.1
Avec Authentification utilisateur ..................................................... 4-5
Pour effectuer l'opération Authentification de l'utilisateur ............. 4-5
4.2
Avec Suivi volume ............................................................................. 4-7
Pour effectuer l'opération Suivi volume ......................................... 4-7
4.3
Pour voir l’état de la connexion ....................................................... 4-8
Pour se reconnecter à un produit multifonctions ........................... 4-8
4.4
Pour se connecter à une autre boîte ............................................ 4-10
Pour changer de boîte en utilisant une commande
du menu [Fichier] .......................................................................... 4-10
4.5
Se déconnecter d'un produit multifonctions ............................... 4-12
Pour se déconnecter d'un produit multifonctions
au moyen d'une commande du menu [Outils] ............................. 4-12
4.6
Pour enregistrer une connexion .................................................... 4-13
Pour enregistrer un périphérique ................................................. 4-13
Box Operator
x-1
4.7
5
Gestion des boîtes
5.1
Afficher les boîtes comme icônes ...................................................5-1
5.1.2
Afficher les boîtes en détail .............................................................5-2
Afficher les boîtes sous forme de vignettes ....................................5-3
5.2
Vérifier les informations d'une boîte ................................................5-4
5.3
Créer des boîtes ................................................................................5-5
Pour créer une boîte en utilisant une commande
du menu [Fichier] ............................................................................5-5
5.4
Changer le nom de la boîte ..............................................................5-7
Pour changer le nom de la boîte en utilisant une commande
du menu [Fichier] ............................................................................5-7
5.5
Editer les propriétés de la boîte .......................................................5-8
Pour changer les propriétés de la boîte en utilisant
une commande du menu [Fichier] ..................................................5-9
5.6
Supprimer une boîte ........................................................................5-11
Pour supprimer une boîte en utilisant une commande
du menu [Fichier] ..........................................................................5-11
Gérer les documents
6.1
x-2
Afficher les boîtes ..............................................................................5-1
5.1.1
5.1.3
6
Pour supprimer une connexion ......................................................4-16
Pour supprimer un produit multifonctions connecté, à partir
de la boîte de dialogue Enregistrement du périphérique ..............4-16
Afficher des documents ....................................................................6-1
6.1.1
Afficher des icônes de document ...................................................6-1
6.1.2
Afficher les détails de document ....................................................6-2
6.1.3
Afficher les miniatures de document ..............................................6-3
6.2
Vérifier les informations du document ............................................6-4
6.3
Ouvrir les documents dans la visionneuse
Box Operator Viewer .........................................................................6-5
Pour ouvrir un document dans la visionneuse
Box Operator Viewer en utilisant une commande
du menu [Fichier] ............................................................................6-7
6.4
Ouvrir des documents dans une application spécifique ...............6-8
Pour ouvrir un document en utilisant une commande
du menu [Fichier] ............................................................................6-9
Box Operator
7
8
6.5
Pour renommer le document ......................................................... 6-10
Pour changer le nom du document en utilisant
une commande du menu [Fichier] ............................................... 6-10
6.6
Pour enregistrer un document sur l’ordinateur ........................... 6-12
Pour enregistrer un document sous un nom différent
en utilisant une commande du menu [Fichier] ............................. 6-12
6.7
Copier des documents dans d'autres boîtes ............................... 6-14
Pour copier un document dans une autre boîte
en utilisant la commande du menu [Modifier] .............................. 6-14
6.8
Déplacer des documents dans d'autres boîtes ........................... 6-15
Pour déplacer un document dans une autre boîte
en utilisant la commande du menu [Modifier] .............................. 6-15
6.9
Pour supprimer un document ........................................................ 6-16
Pour supprimer un document en utilisant une commande
du menu [Fichier] .......................................................................... 6-16
6.10
Pour imprimer un document .......................................................... 6-17
Pour imprimer un document depuis Box Operator Viewer .......... 6-17
Autres opérations
7.1
Définir les paramètres du fichier cache ......................................... 7-1
Pour spécifier les paramètres des fichiers cache .......................... 7-3
7.2
Pour spécifier les paramètres des fichiers temporaires ............... 7-4
Pour spécifier les paramètres de fichier temporaire ...................... 7-4
7.3
Options .............................................................................................. 7-6
Pour spécifier les paramètres ........................................................ 7-7
Liste des messages d'erreur
Box Operator
x-3
A propos de ce produit
Box Operator est un logiciel qui vous permet d’accéder depuis un ordinateur
à des fichiers contenus dans des boîtes ou de fichiers de numérisation et de
gérer les fichiers pour les télécharger, les supprimer ou les renommer, comme s’ils étaient sur l’ordinateur.
Marques commerciales et marques déposées
Marques commerciales
Microsoft® et Windows® sont des marques commerciales ou des marques
déposées de Microsoft Corporation aux USA et/ou dans d'autres pays.
Tous les autres noms d'entreprises ou de produits sont des marques commerciales ou des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
Boîtes de dialogue
Les boîtes de dialogue représentées dans ce manuel sont celles qui sont
présentées par Windows XP.
2
Remarque
Les boîtes de dialogue qui apparaissent dans ce document peuvent différer de celles qui s'afficheront effectivement sur votre ordinateur, en
fonction des périphériques installés et des paramètres spécifiés.
2
Remarque
Toute reproduction, traduction ou copie non autorisée de ce document,
en tout ou partie, est strictement interdite.
Le contenu de ce document peut être modifié sans préavis.
x-4
Box Operator
Précisions sur la LICENCE
Le Toolkit OpenSSL demeure sous double licence, c'est-à-dire que les termes à la fois de la Licence OpenSSL et de la Licence originale SSLeay s'y
appliquent. Voir ci-dessous les textes en vigueur pour la Licence. En fait, les
deux licences sont des licences BSD-style Open Source. En cas de problèmes sur une licence en rapport avec OpenSSL, veuillez contacter : opensslcore@openssl.org.
OpenSSL License
Copyright © 1998-2004 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)”
4. The names “OpenSSL Toolkit” and “OpenSSL Project” must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact opensslcore@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called “OpenSSL” nor
may “OpenSSL” appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment:
“This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)”
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT “AS IS” AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR
PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON
ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY,
OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY
Box Operator
x-5
WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE
POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com). This product includes software written by Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Original SSLeay License
Copyright © 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code
found in this distribution, be it the RC4, RSA, lhash, DES, etc., code; not just
the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young’s, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed.
If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution
as the author of the parts of the library used.
This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
“This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com)”
The word ‘cryptographic’ can be left out if the routines from the library
being used are not cryptographic related :-).
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an acknowledgement:
“This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)”
x-6
Box Operator
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG “AS IS” AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING
NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE
OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH
DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence].
Box Operator
x-7
x-8
Box Operator
Introduction
1
Introduction
1.1
Configuration requise
1
Pour utiliser Box Operator, il faut installer le logiciel suivant sur l’ordinateur.
- Adobe Reader ou Adobe Acrobat
- Autre logiciel nécessaire pour gérer et modifier les images
En outre, l'ordinateur doit remplir les conditions suivantes.
- Système d'exploitation
Windows 98SE, Windows Me, Windows2000 Professionnel (Service
Pack 4), Windows 2000 Serveur (Service Pack 4), Windows XP Edition
Familiale (Service Pack 2), Windows XP Professionnel (Service Pack 2),
Windows NT4.0 (Service Pack 6a) et Windows Serveur 2003
- Ordinateur
Compatible PC/AT équipé d'un Pentium 300 MHz ou processeur plus
puissant
- Mémoire
Pour Windows 98/98SE, Windows ME : 128 Mo ou plus
Pour Windows NT 4.0 : 128 Mo ou plus
Pour Windows 2000 : 128 Mo ou plus
Pour Windows XP : 256 Mo ou plus
- Réseau
Ordinateur sur lequel le protocole TCP/IP est correctement configuré
- Disque dur
20 Mo ou plus d'espace disponible
1.2
Restrictions
Selon le produit multifonctions utilisé, certaines fonctions Box Operator peuvent ne pas être disponibles. Pour plus de détails, voir les informations qui
accompagnent votre produit.
Box Operator
1-1
1
1-2
Introduction
Box Operator
Installer Box Operator
2
2
Installer Box Operator
Suivez la procédure décrite ci-dessous pour installer le logiciel.
Veuillez utiliser le CD-ROM fourni pour installer le logiciel.
2.1
Procédure d'installation
2
Remarque
Avant d'installer cet utilitaire, ouvrez une session en mode Administrateur.
Pour installer le logiciel
1
Allumez l’ordinateur et lancez Windows.
2
Insérez le CD-ROM du programme dans le lecteur de l’ordinateur.
Le menu du CD s'affiche.
3
Sélectionnez “Box Operator” dans “Outils Utilisateur”, et suivez les instructions qui s'affichent.
L’installation commence et les fichiers nécessaires sont copiés sur l’ordinateur.
Une fois que tous les fichiers nécessaires sont copiés sur l’ordinateur,
la boîte de dialogue Installation terminée s’affiche.
4
Cliquez sur [Terminer].
Box Operator est installé.
2.2
Désinstaller
Pour désinstaller Box Operator, vous pouvez employer l'une des deux méthodes suivantes.
- En utilisant “Ajouter ou supprimer des programmes” (“Ajout/Suppression
de programmes” dans Windows 2000)
- En lançant une nouvelle fois le fichier exécutable Setup.exe
2
Remarque
Avant de procéder à la désinstallation, quittez Box Operator.
Box Operator
2-1
2
2-2
Installer Box Operator
Box Operator
Paramètres de fenêtre principale
3
3
Paramètres de fenêtre principale
Cette section propose une description détaillée de la fenêtre principale qui
s'affiche au démarrage de Box Operator. Pour plus de détails sur le démarrage de Box Operator, voir “Se connecter au Produit multifonctions” à la
page 4-1.
3.1
Fenêtre principale
4
1
2
3
No.
Nom de
l'élément
Description
1
Barre des
menus
Elle offre les quatre menus suivants.
• Fichier : Contient les commandes permettant les opérations sur les
boîtes et les documents ainsi que la commande permettant de quitter Box Operator.
• Modifier : Contient les commandes permettant d'éditer les boîtes et
les documents.
• Visualiser : Contient les commandes permettant de changer le format de l'affichage.
• Outils : Contient les commandes permettant la connexion aux produits multifonctions et de spécifier les paramètres Box Operator.
• Aide : Affiche l'aide de Box Operator.
2
Barre d’outils
Cliquez sur un bouton pour utiliser la fonction disponible. Pour plus de
détails, voir “Barre d’outils” à la page 3-3.
3
Volet Structure
Dans cette fenêtre, les produits multifonctions référencés et leurs boîtes s'affichent dans l'ordre hiérarchique.
Box Operator
3-1
Paramètres de fenêtre principale
3
3-2
No.
Nom de
l'élément
Description
4
Fenêtre Liste
Affiche le contenu de l'élément sélectionné dans le Volet Structure.
Cette fenêtre propose une vue Boîte ou une vue Document, en fonction
de l'élément sélectionné.
• Vue Boîte : Elle apparaît quand un produit multifonctions est sélectionné dans le volet structure ; affiche la liste des boîtes spécifiées
sur le produit multifonctions.
• Vue Document : S'affiche quand une boîte est sélectionnée dans le
volet structure ; affiche la liste des documents enregistrés dans la
boîte.
Les éléments peuvent être affichés sous la forme d'icônes, de détails
ou de vignettes. Pour plus de détails, voir “Afficher les boîtes” à la
page 5-1 et “Afficher des documents” à la page 6-1.
Box Operator
Paramètres de fenêtre principale
3.1.1
3
Barre d’outils
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
No.
Nom du
bouton
Description
Page de référence
1
Ouvrir
Ouvre l'élément sélectionné.
“Ouvrir des documents dans une
application spécifique” à la
page 6-8
2
Enregistrer
Sous
Enregistre le document sélectionné sous un nom à spécifier.
“Pour enregistrer un document
sur l’ordinateur” à la page 6-12
3
Créer une boîte
Crée une nouvelle boîte sur le produit multifonctions connecté.
“Créer des boîtes” à la page 5-5
4
Copier dans
une boîte
Copie le document sélectionné
dans une boîte différente sur le
produit multifonctions connecté.
“Copier des documents dans
d'autres boîtes” à la page 6-14
5
Déplacer dans
une boîte
Déplace le document sélectionné
dans une boîte différente sur le
produit multifonctions connecté.
“Déplacer des documents dans
d'autres boîtes” à la page 6-15
6
Icônes
Affiche sous forme d'icônes le
contenu de la fenêtre Liste.
7
Détails
Affiche les informations détaillées
du contenu de la fenêtre Liste.
“Afficher les boîtes” à la page 5-1,
“Afficher des documents” à la
page 6-1
8
Vignettes
Affiche sous forme de vignettes, le
contenu de la fenêtre Liste.
9
Rafraîchir
Réactualise le contenu du volet
Structure et de la fenêtre Liste.
(Aucun)
10
Connecter
Effectue la connexion à un produit
multifonctions référencé.
“Se connecter au Produit multifonctions” à la page 4-1
11
Déconnecter
Met un terme à la liaison avec le
produit multifonctions connecté.
“Se déconnecter d'un produit
multifonctions” à la page 4-12
12
Aide Box
Operator
Affiche l'aide en ligne de Box Operator.
(Aucun)
Box Operator
3-3
Paramètres de fenêtre principale
3
3.1.2
Icônes
Les icônes et les boîtes de dialogue qui apparaissent dans la fenêtre principale ont les significations suivantes.
2
Rappel
L'icône correspondant à l'application en rapport avec le document s'affiche dans la vue Document.
Icône
Description
Produit multifonctions déconnectés
Produit multifonctions connectés
Boîte partagée (public)
Ouvrir boîte partagée (public)
Boîte personnelle (privé)
Ouvrir boîte personnelle (privé)
3-4
Box Operator
Paramètres de fenêtre principale
3.2
3
Vue Boîte
La liste des boîtes spécifiées sur le produit multifonctions connecté s'affiche
dans la fenêtre des listes.
2
Rappel
Il est possible de modifier le format d'affichage des éléments dans cette
fenêtre de listes. Pour plus de détails, voir “Afficher les boîtes” à la
page 5-1.
Box Operator
3-5
Paramètres de fenêtre principale
3
3.3
Vue Document
La liste des documents enregistrés dans la boîte connectée s'affiche dans la
fenêtre des listes.
2
Rappel
Il est possible de modifier le format d'affichage des éléments dans cette
fenêtre de listes. Pour plus de détails, voir “Afficher des documents” à la
page 6-1.
3-6
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
4
4
Se connecter au Produit multifonctions
Pour se connecter à un produit multifonctions
Lancez Box Operator, et affichez les données dans la boîte du périphérique
connecté.
Cette procédure décrit l'opération lors du démarrage initial de Box Operator.
1
Dans le menu [Démarrer], pointez sur [Box Operator], et cliquez sur
[Box Operator].
–
Pour des descriptions détaillées de la fenêtre principale, voir “Paramètres de fenêtre principale” à la page 3-1.
– Si un produit multifonctions est déjà référencé (enregistré), sélectionnez le produit multifonctions auquel se connecter. Continuez à
l'étape 6.
Le logiciel démarre et la fenêtre principale s’affiche.
Box Operator
4-1
Se connecter au Produit multifonctions
4
2
Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue Enregistrement du périphérique apparaît.
3
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
La boîte de dialogue Nouvel Enregistrement apparaît.
4-2
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
4
4
Tapez le nom et l'adresse du produit multifonctions, et cliquez sur [OK].
–
Vous pouvez entrer les informations en cherchant une connexion.
Cliquez sur [Rechercher un périphérique] pour afficher la liste des
produits multifonctions sur le réseau.
Le produit multifonctions est enregistré dans la boîte de dialogue Enregistrement du périphérique.
5
Cliquez sur [OK].
La boîte de dialogue Enregistrement du périphérique se ferme.
Box Operator
4-3
Se connecter au Produit multifonctions
4
6
Faites un double-clic sur l'icône correspondant au produit multifonctions affiché dans le volet Structure.
–
Cliquez sur l'icône correspondant au produit multifonctions, et cliquez sur [Connecter] dans le menu [Outils] pour afficher la boîte de
dialogue Connecter.
La boîte de dialogue Connecter apparaît.
7
Sélectionnez le produit multifonctions auquel se connecter.
8
Cliquez sur [Connecter].
–
Si les paramètres Authentification de l'utilisateur ou Suivi volume
ont été spécifiés sur le produit multifonctions auquel se connecter,
la boîte de dialogue d'authentification correspondante apparaît.
Pour plus de détails, voir “Avec Authentification utilisateur” à la
page 4-5 et “Avec Suivi volume” à la page 4-7.
Si l'établissement de la connexion a réussi, la liste des boîtes apparaît
dans la fenêtre des listes.
9
Dans la fenêtre des listes, faites un double-clic sur le nom de la boîte à
laquelle se connecter.
–
Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le
champ “Mot de passe”. Si vous ne disposez pas du mot de passe,
contactez l'Administrateur de la machine.
La liste des documents enregistrés dans la boîte s’affiche.
4-4
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
4.1
4
Avec Authentification utilisateur
Lors de l'accès à un produit multifonctions, il est possible que la boîte de dialogue Authentification de l'utilisateur apparaisse.
Vous devez saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe spécifié pour l’identification.
Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.
Pour effectuer l'opération Authentification de l'utilisateur
1
Sélectionnez “Se connecter avec le nom d'utilisateur spécifié”.
–
–
Box Operator
Si l'Authentification de l'utilisateur a été paramétrée pour autoriser
l'accès à un utilisateur public, cette fonction de lecture peut être
utilisée sans besoin d'entrer un nom d'utilisateur ou un mot de passe. Sélectionnez “Se connecter en tant qu'utilisateur public.”.
Pour enregistrer les informations saisies, cochez la case “Enregistrer le nom d'utilisateur de connexion”. Ainsi, au prochain accès à
la machine, il ne sera pas nécessaire d'introduire le nom d'utilisateur.
4-5
Se connecter au Produit multifonctions
4
2
Tapez le nom d’utilisateur et le mot de passe et cliquez ensuite sur
[OK].
–
4-6
Si l'Authentification de l'utilisateur a été paramétrée sur le périphérique pour que l'identification s'effectue par serveur externe, et si
plusieurs noms de domaine ont été enregistrés, entrez
“@nom _domaine” après le nom de l'utilisateur. Par exemple,
“user01@domaine” le nom utilisateur étant “user01” et le nom de
domaine “domaine”.
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
4.2
4
Avec Suivi volume
Lors de l'accès à un produit multifonctions, il est possible que la boîte de dialogue Gestion des comptes apparaisse.
Vous devez saisir le nom du service et le mot de passe spécifié pour le suivi
de compte.
Pour plus de détails, consultez l’administrateur de votre machine.
Pour effectuer l'opération Suivi volume
1
Tapez le nom du service et le mot de passe.
–
2
Box Operator
Pour enregistrer les informations saisies, cochez la case “Enregistrer le nom du compte de connexion”. Ainsi, au prochain accès à la
machine, il ne sera pas nécessaire d'introduire le nom du compte.
Cliquez sur [OK].
4-7
Se connecter au Produit multifonctions
4
4.3
Pour voir l’état de la connexion
Vous pouvez consulter des informations et l’état du périphérique connecté.
Si des paramètres ont été spécifiés pour que le serveur externe procède à
l’identification utilisateur, l’identification risque de durer quelque temps et
une erreur de connexion risque de survenir. Si une erreur survient, sélectionnez cette commande s’il est impossible de connecter les données correctement avec la machine.
Pour se reconnecter à un produit multifonctions
1
4-8
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Reconnecter].
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
2
Box Operator
4
Vérifier l’état de la connexion.
4-9
Se connecter au Produit multifonctions
4
4.4
Pour se connecter à une autre boîte
Pour accéder à une autre boîte, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sélectionnez l'icône d'une boîte dans le volet Structure, puis patientez le
temps spécifié.
- Sélectionnez l'icône de la boîte, et cliquez sur [Sélectionner une boîte]
dans le menu [Fichier].
- Faites un clic droit, n'importe où dans la fenêtre des listes (vue Document) sauf sur une icône, et cliquez sur [Sélectionner une boîte].
2
Rappel
Il est possible de modifier les réglages permettant de changer de boîte
en sélectionnant une icône de boîte dans le volet Structure, et en appuyant sur la touche [Entrée] du clavier. Pour plus de détails, voir “Options” à la page 7-6.
Pour changer de boîte en utilisant une commande du menu [Fichier]
La procédure permettant de changer de boîte en utilisant le menu [Fichier]
de la fenêtre principale est décrit ci-après.
1
4-10
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Sélectionner une boîte].
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
4
La boîte de dialogue Sélectionner une boîte apparaît.
2
Cliquez sur le nom de la boîte voulue pour la sélectionner.
–
Si la boîte exige un mot de passe, tapez le mot de passe dans le
champ “Mot de passe”.
Que faire si je ne connais pas le mot de passe ?
% Contactez l’administrateur de votre machine.
?
3
Cliquez sur [OK].
La liste des documents enregistrés dans la boîte s'affiche dans la fenêtre des listes.
Box Operator
4-11
Se connecter au Produit multifonctions
4
4.5
Se déconnecter d'un produit multifonctions
Pour interrompre la liaison avec un produit multifonctions connecté, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Cliquez sur [Déconnecter] dans le menu [Outils].
- Faites un clic droit sur l'icône du produit multifonctions, et cliquez sur
[Déconnecter].
- Cliquez sur [Déconnecter] dans la barre d'outils.
Pour se déconnecter d'un produit multifonctions au moyen d'une
commande du menu [Outils]
1
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Déconnecter].
Le message qui apparaît demande de confirmer l'interruption de la
connexion.
2
Cliquez sur [Oui].
La connexion au produit multifonctions est coupée et la liste des données affichées est effacée.
4-12
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
4.6
4
Pour enregistrer une connexion
Box Operator vous permet d’enregistrer plusieurs périphériques pour faciliter l’établissement de la connexion. La procédure suivante décrit comment
enregistrer de nouvelles connexions.
Pour enregistrer un périphérique
1
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Enregistrement du périphérique].
La boîte de dialogue Enregistrement du périphérique apparaît.
2
Box Operator
Cliquez sur [Nouvel enregistrement].
4-13
Se connecter au Produit multifonctions
4
3
Tapez les informations de connexion.
–
–
–
–
4-14
Vous pouvez entrer les informations en cherchant une connexion.
Cliquez sur [Rechercher un périphérique] pour afficher la liste des
produits multifonctions sur le réseau.
Dans la case “Nom de l'enregistrement”, tapez le nom du produit
multifonctions.
Dans la case “Adresse du périphérique”, tapez l'adresse (adresse
IP ou nom d'hôte) du produit multifonctions auquel se connecter.
Les numéros des ports utilisés avec l'interface de la prise TCP apparaissent dans la boîte de groupe “Paramètres de la prise TCP”.
Ces paramètres doivent être identiques à ceux qui sont spécifiés
sur le produit multifonctions. Pour plus de détails sur les paramètres spécifiés sur le produit multifonctions, contactez l'administrateur du produit multifonctions. Pour modifier les paramètres,
cliquez sur [Modifier].
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
4
4
Cliquez sur [OK].
Les informations saisies sont ajoutées à la liste “Liste des périphériques enregistrés”.
Box Operator
4-15
Se connecter au Produit multifonctions
4
4.7
Pour supprimer une connexion
Supprimer une connexion enregistrée depuis la boîte de dialogue Enregistrement du périphérique.
Pour supprimer un produit multifonctions connecté, à partir de la boîte
de dialogue Enregistrement du périphérique
La procédure suivante décrit comment supprimer une connexion.
1
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Enregistrement du périphérique].
La boîte de dialogue Enregistrement du périphérique apparaît.
4-16
Box Operator
Se connecter au Produit multifonctions
2
4
Sélectionnez le périphérique à supprimer et cliquez ensuite sur
[Supprimer].
Un message de confirmation s'affiche.
3
Cliquez sur [OK].
Les informations sélectionnées sont supprimées de la liste “Liste des
périphériques enregistrés”.
Box Operator
4-17
4
4-18
Se connecter au Produit multifonctions
Box Operator
Gestion des boîtes
5
5
Gestion des boîtes
Box Operator vous permet d'effectuer diverses opérations sur des boîtes
dans les produits multifonctions connectés.
5.1
Afficher les boîtes
Quand on sélectionne l'icône d'un produit multifonctions dans le volet Structure, la liste des boîtes apparaît dans la fenêtre des listes. Les Boîtes peuvent
être affichés sous la forme d'icônes, de détails ou de vignettes.
5.1.1
Afficher les boîtes comme icônes
Pour afficher les boîtes sous la forme d'icônes, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Cliquez sur [Icônes] dans le menu [Visualiser].
- Effectuez un clic droit dans la fenêtre des listes, et cliquez sur [Icônes].
- Cliquez sur [Icônes] dans la barre d'outils.
Box Operator
5-1
Gestion des boîtes
5
5.1.2
Afficher les boîtes en détail
Pour afficher les boîtes de la liste par détails, effectuez l'une des opérations
suivantes.
- Cliquez sur [Détails] dans le menu [Visualiser].
- Effectuez un clic droit dans la fenêtre des listes, et cliquez sur [Détails].
- Cliquez sur [Détails] dans la barre d'outils.
5-2
Box Operator
Gestion des boîtes
5.1.3
5
Afficher les boîtes sous forme de vignettes
Pour afficher les boîtes sous la forme de vignettes, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Cliquez sur [Vignettes] dans le menu [Visualiser].
- Effectuez un clic droit dans la fenêtre des listes, et cliquez sur [Vignettes].
- Cliquez sur [Vignettes] dans la barre d'outils.
2
Rappel
Le type de boîte apparaît comme icône dans la vignette. Pour plus de détails sur les icônes, voir “Icônes” à la page 3-4.
Box Operator
5-3
Gestion des boîtes
5
5.2
Vérifier les informations d'une boîte
Il est possible de visualiser le nom de la boîte, ainsi que la date et l'heure de
son enregistrement.
Placer le pointeur sur l'icône de la boîte suffit pour faire apparaître les informations relatives à la boîte concernée.
Les informations suivantes sont affichées.
5-4
Rubrique
Description
Nom
Affiche le nom de la boîte.
Numéro de boîte
Affiche le numéro de la boîte.
Délai jusqu'à la suppression du document de la
boîte
Indique le temps restant avant que les documents ne soit automatiquement supprimés de la boîte.
Mot de passe
Indique si un mot de passe a ou non été spécifié pour la boîte.
Date/Heure d'enregistrement
Indique la date et l'heure auxquelles la boîte a été enregistrée.
Type de boîte
Indique le type de boîte. Pour une boîte de type privé, le nom du détenteur de la boîte apparaît.
Index
Indique les caractères de recherche pour la boîte.
Box Operator
Gestion des boîtes
5.3
5
Créer des boîtes
Pour créer une nouvelle boîte sur le produit multifonctions connecté, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Créer Boîte].
- Faites un clic droit n'importe où dans la fenêtre des listes, sauf sur une
icône, et cliquez sur [Créer une boîte].
- Cliquez sur [Créer une boîte] dans la barre d'outils.
Pour créer une boîte en utilisant une commande du menu [Fichier]
1
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Créer une boîte].
La boîte de dialogue Créer une boîte apparaît.
2
Tapez les informations relatives à la boîte.
–
–
–
–
–
Box Operator
Dans la case “Nom de la boîte”, tapez le nom de la boîte.
A côté de “Type de boîte”, sélectionnez le type de boîte. Si vous sélectionnez “Privé”, tapez aussi le nom du détenteur de la boîte dans
la case “Détenteur”.
Dans la case “Mot de passe”, tapez le mot de passe de la boîte. Tapez le même mot de passe dans la case “Confirmer le mot de passe”.
Dans la liste “Index”, sélectionnez les caractères utilisés pour effectuer une recherche à partir du panneau de contrôle du produit multifonctions.
Dans la case “Délai jusqu'à la suppression du document de la boîte”, sélectionnez le délai à partir duquel les documents seront automatiquement supprimés de la boîte.
5-5
Gestion des boîtes
5
3
Cliquez sur [Créer].
La boîte est créée et apparaît dans la fenêtre des listes.
5-6
Box Operator
Gestion des boîtes
5.4
5
Changer le nom de la boîte
Effectuez l'une des opérations suivantes pour changer le nom de la boîte.
- Sélectionnez l'icône de la boîte à renommer, et cliquez sur [Renommer]
dans le menu [Fichier].
- Faites un clic droit sur l'icône de la boîte à renommer, et cliquez sur [Renommer].
2
Remarque
Il n'est pas possible de renommer une boîte ouverte. De même, la boîte
utilisateur en Réception Mémoire ne peut pas être renommée.
Pour changer le nom de la boîte en utilisant une commande du menu
[Fichier]
Avant de procéder au changement du nom d'une boîte, vérifiez les points
suivants.
0 Vous disposez du mot de passe pour la boîte à renommer.
1
Sélectionnez l'icône de la boîte à renommer.
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Renommer].
La boîte de dialogue Renommer apparaît.
3
Dans la case “Nom”, tapez le nom de la boîte.
–
4
Ce champ accepte 10 caractères maximum.
Cliquez sur [OK].
–
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, la boîte de dialogue
de confirmation du Mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe
de la boîte et cliquez ensuite sur [OK].
La nom de la boîte est changé.
Box Operator
5-7
Gestion des boîtes
5
5.5
Editer les propriétés de la boîte
Il est possible d'éditer les propriétés (informations détaillées) de la boîte.
Effectuez l'une des opérations suivantes pour changer les propriétes de la
boîte.
- Sélectionnez l'icône de la boîte dont les propriétés sont à modifier, et cliquez sur [Propriété] dans le menu [Fichier].
- Faites un clic droit sur l'icône de la boîte dont les propriétés sont à modifier, et cliquez sur [Propriété].
2
Remarque
Il n'est pas possible de modifier les propriétés d'une boîte ouverte. De
même, les propriétés de la boîte utilisateur en Réception Mémoire ne
peuvent pas être modifiées.
5-8
Box Operator
Gestion des boîtes
5
Pour changer les propriétés de la boîte en utilisant une commande du
menu [Fichier]
Avant de procéder au changement des propriétés d'une boîte, vérifiez les
points suivants.
0 Vous disposez du mot de passe de la boîte dont les propriétés sont à modifier.
1
Sélectionnez l'icône de la boîte dont les propriétés sont à modifier.
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Propriétés].
La boîte de dialogue suivante apparaît.
Box Operator
5-9
Gestion des boîtes
5
3
Le cas échéant, changez les informations détaillées de la boîte.
–
–
–
–
–
4
Dans la case “Nom de la boîte”, changez le nom de la boîte si vous
le désirez.
A côté de “Type de boîte”, vous pouvez changer le type de la boîte.
Si vous sélectionnez “Privé”, tapez aussi le nom du détenteur de la
boîte dans la case “Détenteur”.
Dans la liste “Index”, vous pouvez aussi changer les caractères utilisés pour effectuer une recherche à partir du panneau de contrôle
du produit multifonctions.
Dans la case “Délai jusqu'à la suppression du document de la boîte”, vous pouvez changer le délai à partir duquel les documents seront automatiquement supprimés de la boîte.
Pour changer le mot de passe de la boîte, cliquez sur [Changer le
mot de passe].
Cliquez sur [OK].
Les propriétés de la boîte sont modifiées.
5-10
Box Operator
Gestion des boîtes
5.6
5
Supprimer une boîte
Pour supprimer une boîte, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sélectionnez l'icône de la boîte à supprimer, et cliquez sur [Supprimer]
dans le menu [Fichier].
- Faites un clic droit sur l'icône de la boîte à supprimer, et cliquez sur [Supprimer].
2
Remarque
Il n'est pas possible de supprimer une boîte ouverte. De même, une boîte
utilisateur en Réception Mémoire ne peut pas être supprimée.
Pour supprimer une boîte en utilisant une commande du menu [Fichier]
Avant de supprimer une boîte, vérifiez les points suivants.
0 Vous disposez du mot de passe pour la boîte à supprimer.
1
Sélectionnez l'icône de la boîte à supprimer.
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Supprimer].
Le message de confirmation suivant apparaît.
3
Cliquez sur [Oui].
–
Si un mot de passe a été spécifié pour la boîte, la boîte de dialogue
de confirmation du Mot de passe apparaît. Tapez le mot de passe
de la boîte et cliquez ensuite sur [OK].
La boîte est supprimée.
Box Operator
5-11
5
5-12
Gestion des boîtes
Box Operator
Gérer les documents
6
Gérer les documents
6.1
Afficher des documents
6.1.1
Afficher des icônes de document
6
Pour afficher sous forme d'icônes la liste des documents enregistrés, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Cliquez sur [Icônes] dans le menu [Visualiser].
- Effectuez un clic droit dans la fenêtre des listes, et cliquez sur [Icônes].
- Cliquez sur [Icônes] dans la barre d'outils.
2
Remarque
L’icône de l’application liée au document apparaît. Pour plus de détails
sur la liaison de documents à des applications, consulter le manuel et
l’aide de Windows.
Box Operator
6-1
Gérer les documents
6
6.1.2
Afficher les détails de document
Pour afficher les détails de la liste des documents enregistrés, effectuez l'une
des opérations suivantes.
- Cliquez sur [Détails] dans le menu [Visualiser].
- Effectuez un clic droit dans la fenêtre des listes, et cliquez sur [Détails].
- Cliquez sur [Détails] dans la barre d'outils.
6-2
Box Operator
Gérer les documents
6.1.3
6
Afficher les miniatures de document
Pour afficher sous forme de vignettes la liste des documents enregistrés, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Cliquez sur [Vignettes] dans le menu [Visualiser].
- Effectuez un clic droit dans la fenêtre des listes, et cliquez sur [Vignettes].
- Cliquez sur [Vignettes] dans la barre d'outils.
2
Remarque
Vous pouvez régler la taille des miniatures. Sélectionnez une taille dans
le sous-menu [Taille des miniatures] du menu [Affichage].
Si un document comporte plusieurs pages, seule la première page est affichée.
2
Rappel
Si le produit multifonctions est paramétré de manière à ce que les documents couleur ne puissent pas être transmis par l'utilisateur ou par le
compte ayant ouvert une session sur Box Operator, les vignettes des documents couleur ne s'afficheront pas.
Box Operator
6-3
Gérer les documents
6
6.2
Vérifier les informations du document
Vous pouvez contrôler le nom du document et la date et l’heure à la quelle le
document a été enregistré.
Placez le pointeur sur l'icône du document pour faire apparaître les informations relatives au document concerné.
Les informations suivantes sont affichées.
Rubrique
6-4
Description
Nom du fichier
Affiche le nom du fichier.
Nombre de pages
Affiche le nombre de pages.
Type de fichier
Affiche le format de données du fichier.
Date Registered (Date d’enregistrement)
Affiche la date et l’heure d’enregistrement des données
dans la boîte.
Résolution (PPP)
Affiche la définition du document.
Format
Affiche le format papier du document.
Box Operator
Gérer les documents
6.3
6
Ouvrir les documents dans la visionneuse Box
Operator Viewer
Vous pouvez afficher les documents sélectionnés dans une fenêtre distincte.
2
Remarque
Les documents au format PDF ou au format PDF compact ne peuvent
pas être ouvert dans la visionneuse Box Operator Viewer.
2
Rappel
Si le produit multifonctions est paramétré de manière à ce que les documents couleur ne puissent pas être transmis par l'utilisateur ou par le
compte ayant ouvert une session sur Box Operator, les documents couleur ne pourront pas être ouverts dans la visionneuse Box Operator
Viewer.
Quand les données s’affichent dans une fenêtre distincte, vous pouvez effectuer les opérations suivantes.
Box Operator
6-5
Gérer les documents
6
Menu
Commande
Description
Fichier
Enregistrer sous
Enregistre les données affichées dans le dossier
spécifié de l’ordinateur.
Il n'est pas possible de sélectionner un format de
fichier différent.
Configuration de la page
Définit la présentation de la page.
Imprimer Aperçu
Affiche un aperçu de l’image telle qu’elle apparaît
à l’impression.
Imprimer
Imprime les données affichées. Pour plus de détails, voir “Pour imprimer un document” à la
page 6-17.
Modifier
Affichage
Quitter
Ferme la fenêtre affichée.
Copie
Copie les données affichées.
Afficher les informations
du Document
Affiche les informations suivantes : nom, type de
fichier et définition pour les données affichées.
Barre d’outils
Affiche ou cache la barre d’outils.
Barre d’état
Affiche ou cache la barre d’état.
(Taux zoom)
Sélectionne le format d’affichage.
Adapter à la Fenêtre
Ajuste l'affichage de manière à ce que la totalité
du document puisse être visible dans la fenêtre.
Adapter à la Largeur
Ajuste l'affichage de manière à ce que toute la largeur du document soit visible dans la fenêtre.
Première Page
Page Précédente
Page Suivante
Dernière page
Disponible lors de l’affichage d’un document de
plusieurs pages. Sélectionne la page de document à afficher.
Accéder à
Disponible lors de l’affichage d’un document de
plusieurs pages. Spécifier la page de document à
afficher.
Pour afficher un document dans la visionneuse Box Operator Viewer, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Ouvrir avec Box Operator Viewer] dans le menu [Fichier].
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Ouvrir avec Box Operator Viewer].
6-6
Box Operator
Gérer les documents
6
Pour ouvrir un document dans la visionneuse Box Operator Viewer en
utilisant une commande du menu [Fichier]
1
Sélectionnez le document à ouvrir dans la visionneuse Box Operator
Viewer.
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Ouvrir avec Box Operator Viewer].
La visionneuse Box Operator Viewer démarre et affiche le document.
Box Operator
6-7
Gérer les documents
6
6.4
Ouvrir des documents dans une application
spécifique
On peut ouvrir un document dans une autre application que la visionneuse
Box Operator Viewer. L'application liée au format de fichier du document sélectionné est démarrée.
Pour afficher un document dans une application spécifique, effectuez l'une
des opérations suivantes.
- Faites un double-clic sur l'icône du document.
- Sélectionnez l'icône du document, et appuyez sur la touche [Entrée] du
clavier.
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Ouvrir] dans le menu
[Fichier].
- Faites un clic droit sur l'icône du document, et cliquez sur [Ouvrir].
2
Rappel
Pour ouvrir le document dans une application autre que celle qui est liée
au document, cliquez sur [Ouvrir Avec], ou faites glisser le document
dans la fenêtre de l'application dans laquelle vous voulez l'ouvrir.
2
Rappel
Si le produit multifonctions est paramétré de manière à ce que les documents couleur ne puissent pas être transmis par l'utilisateur ou par le
compte ayant ouvert une session sur Box Operator, il ne sera pas possible d'ouvrir les documents couleur.
6-8
Box Operator
Gérer les documents
6
Pour ouvrir un document en utilisant une commande du menu [Fichier]
1
Sélectionnez le document à ouvrir.
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Ouvrir].
–
Pour ouvrir le document dans une application autre que celle qui lui
est liée, cliquez sur [Ouvrir Avec].
L'application démarre et le document s'affiche.
Box Operator
6-9
Gérer les documents
6
6.5
Pour renommer le document
Vous pouvez changer le nom d’un document enregistré dans une boîte.
Effectuez l'une des opérations suivantes pour changer le nom du document.
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Renommer] dans le
menu [Fichier].
- Faites un clic droit sur l'icône du document, et cliquez sur [Renommer].
Pour changer le nom du document en utilisant une commande du menu
[Fichier]
6-10
1
Sélectionnez l'icône du document à renommer.
2
Cliquez sur les données à renommer pour les sélectionner.
3
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Renommer].
4
Tapez le nouveau nom et cliquez sur [OK].
Box Operator
Gérer les documents
6
2
Remarque
Vous ne pouvez pas modifier l’extension du fichier.
Les caractères ne pouvant pas être utilisés dans les noms de fichier peuvent être tapés depuis Windows, mais, lors de l’enregistrement du fichier,
le caractère sera modifié. Par exemple, “*” passe à “%2a”.
Box Operator
6-11
Gérer les documents
6
6.6
Pour enregistrer un document sur l’ordinateur
Vous pouvez enregistrer sur l’ordinateur un document enregistré dans une
boîte.
Pour enregistrer un document sur l'ordinateur, effectuez l'une des opérations
suivantes.
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Enregistrer Sous] dans
le menu [Fichier].
- Faites un clic droit sur l'icône du document, et cliquez sur [Enregistrer
Sous].
2
Rappel
Si le produit multifonctions est paramétré de manière à ce que les documents couleur ne puissent pas être transmis par l'utilisateur ou par le
compte ayant ouvert une session sur Box Operator, il ne sera pas possible d'enregistrer ces documents sur l'ordinateur.
Pour enregistrer un document sous un nom différent en utilisant une
commande du menu [Fichier]
6-12
1
Sélectionnez l'icône du document à enregistrer.
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Enregistrer Sous].
Box Operator
Gérer les documents
3
Sélectionnez le lecteur et le dossier où seront stockées les données et
tapez le nouveau nom si vous devez renommer le fichier.
–
–
–
4
Box Operator
6
Dans la liste “Type”, sélectionnez le type de fichier à enregistrer.
Les formats de fichier disponibles sont JPEG, TIFF, PDF et PDF
compact.
Les formats de fichiers qui peuvent être sélectionnés dans la liste
“Type” peuvent différer en fonction du produit multifonctions utilisé
et du format de fichier du document sélectionné dans la fenêtre des
listes.
La page à enregistrer peut être spécifiée dans la case “Page”. Le
numéro de page ne peut être spécifié que si le document sélectionné est au format PDF ou TIFF, comporte plusieurs pages et si le format JPEG est sélectionné dans la liste “Type”.
Cliquez sur [Enregistrer].
6-13
Gérer les documents
6
6.7
Copier des documents dans d'autres boîtes
Il est possible de copier dans une boîte différente un document qui se trouve
dans une boîte.
Pour copier un document dans une boîte différente, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Copier dans une boîte]
dans le menu [Modifier].
- Faites un clic droit sur l'icône du document, et cliquez sur [Copier dans
une boîte].
- Cliquez sur [Copier dans une boîte] dans la barre d'outils.
2
Remarque
Il n'est pas possible de copier un document dans la boîte utilisateur en
réception mémoire. Il n'est pas possible non plus de copier un document
dans une boîte d'un produit multifonctions différent.
Pour copier un document dans une autre boîte en utilisant la commande
du menu [Modifier]
1
Sélectionnez l'icône du document à copier dans une autre boîte.
–
2
Il est possible de sélectionner plusieurs documents.
Dans le menu [Modifier], cliquez sur [Copier dans une boîte].
La boîte de dialogue Copier dans une boîte apparaît.
3
Sélectionnez la boîte dans laquelle le document doit être copié, et cliquez sur [OK].
Le document est copié dans la boîte sélectionnée.
6-14
Box Operator
Gérer les documents
6.8
6
Déplacer des documents dans d'autres boîtes
Il est possible de déplacer dans une boîte différente un document qui se
trouve dans une boîte.
Pour déplacer un document dans une boîte différente, effectuez l'une des
opérations suivantes.
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Déplacer dans une boîte] dans le menu [Modifier].
- Faites un clic droit sur l'icône du document, et cliquez sur [Déplacer dans
une boîte].
- Cliquez sur [Déplacer dans une boîte] dans la barre d'outils.
2
Remarque
Il n'est pas possible de déplacer un document dans la boîte utilisateur en
réception mémoire. Il n'est pas possible non plus de déplacer un document dans une boîte d'un produit multifonctions différent.
Pour déplacer un document dans une autre boîte en utilisant la
commande du menu [Modifier]
1
Sélectionnez l'icône du document à déplacer dans une autre boîte.
–
2
Il est possible de sélectionner plusieurs documents.
Dans le menu [Modifier], cliquez sur [Déplacer dans une boîte].
La boîte de dialogue Déplacer dans une boîte apparaît.
3
Sélectionnez la boîte dans laquelle le document doit être déplacé, et
cliquez sur [OK].
Le document est déplacé dans la boîte sélectionnée.
Box Operator
6-15
Gérer les documents
6
6.9
Pour supprimer un document
Pour supprimer un document, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Sélectionnez l'icône du document, et cliquez sur [Supprimer] dans le
menu [Fichier].
- Faites un clic droit sur l'icône du document, et cliquez sur [Supprimer].
Pour supprimer un document en utilisant une commande du menu
[Fichier]
1
Sélectionnez l'icône du document à supprimer.
2
Dans le menu [Fichier], cliquez sur [Supprimer].
Le message de confirmation suivant apparaît.
3
Cliquez sur [OK].
Le document est supprimé.
6-16
Box Operator
Gérer les documents
6.10
6
Pour imprimer un document
Pour imprimer le document sélectionné, effectuez l'une des opérations suivantes.
- Ouvrez le document dans Box Operator Viewer et cliquez sur [Imprimer]
dans le menu [Fichier].
- Ouvrez le document dans une application différente, et effectuez l'opération d'impression depuis l'application.
2
Rappel
Pour plus de détails sur l'impression depuis une autre application que
Box Operator Viewer, voir le manuel d'utilisation de cette application.
Pour imprimer un document depuis Box Operator Viewer
1
Ouvrez le document à imprimer dans Box Operator Viewer.
–
Box Operator
Pour plus de détails sur l'ouverture d'un document dans Box Operator Viewer, voir “Ouvrir les documents dans la visionneuse Box
Operator Viewer” à la page 6-5.
6-17
Gérer les documents
6
2
6-18
Dans le menu [Fichier] de Box Operator Viewer, cliquez sur [Imprimer].
Box Operator
Gérer les documents
3
Box Operator
6
Indiquez le nombre de copies à imprimer et cliquez sur [Imprimer].
6-19
6
6-20
Gérer les documents
Box Operator
Autres opérations
7
7
Autres opérations
7.1
Définir les paramètres du fichier cache
Pour afficher les miniatures, les images téléchargées sont provisoirement
enregistrées sur l’ordinateur. Ce sont des fichiers cache. Vous pouvez définir
les paramètres pour gérer ces fichiers cache.
Si un fichier cache est enregistré, vous pouvez rapidement afficher la miniature la prochaine fois que les données seront sélectionnées.
2
Remarque
Au lancement de Box Operator, les fichiers cache sont automatiquement
effacés si leur date de modification remonte à plus de cinq jours.
Les paramètres de fichier cache ne peuvent pas être spécifiés tant que
le produit multifonctions est connecté. Afin de définir les paramètres, déconnectez-vous du produit multifonctions.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
Rubrique
Description
Activer la fonction cache.
Indiquez s’i faut enregistrer ou non les images miniatures sous
forme de fichiers cache. Pour enregistrer les fichiers cache, cochez la case.
Utiliser le cache au prochain démarrage aussi.
Indiquez s’il faut réutiliser ou non les fichiers cache lors du démarrage suivant de l’application. Pour réutiliser les fichiers cache, cochez la case.
Supprimer les fichiers cache.
Pour supprimer tous les fichiers cache actuellement enregistrés,
cliquez sur [Supprimer].
Box Operator
7-1
Autres opérations
7
Pour spécifier d’autres paramètres avancés d’enregistrement des fichiers
cache, cliquez sur [Réglages Avancés].
7-2
Rubrique
Description
Chemin d’accès aux fichiers cache
Indiquez le dossier dans le lequel les fichiers cache sont enregistrés. Pour changer de dossier, cliquez sur [Parcourir] et sélectionnez le dossier.
Espace disque utilisé
Indiquez l’espace disque réservé à l’enregistrement des fichiers
cache. Déplacez le curseur ou tapez une valeur. Quand les fichiers cache dépassent la valeur indiquée, ils sont automatiquement effacés.
Réinitialiser
Cliquez ici pour restaurer immédiatement tous les paramètres définis lors de l’installation de l’application.
Box Operator
Autres opérations
7
Pour spécifier les paramètres des fichiers cache
1
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Réglages du fichier Cache].
2
Spécifiez les paramètres de cache.
3
Cliquez sur [OK].
Box Operator
7-3
Autres opérations
7
7.2
Pour spécifier les paramètres des fichiers
temporaires
Pour afficher les données, les images de document sont provisoirement enregistrées sur l’ordinateur. Ce sont des fichiers temporaires. Vous pouvez
définir les paramètres pour gérer ces fichiers temporaires.
Si un fichier temporaire est enregistré, vous pouvez rapidement afficher
l’image du document la prochaine fois que les données seront affichées.
2
Remarque
Au démarrage de Windows, les fichiers temporaires sont supprimés si
leur date de modification remonte à plus de 48 heures.
Les paramètres de fichier temporaire ne peuvent pas être spécifiés tant
que le produit multifonctions est connecté. Afin de définir les paramètres,
déconnectez-vous du produit multifonctions.
Pour spécifier les paramètres de fichier temporaire
1
7-4
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Réglage du fichier temporaire].
Box Operator
Autres opérations
2
Sélectionnez quand le fichier temporaire sera supprimé.
3
Cliquez sur [OK].
Box Operator
7
7-5
Autres opérations
7
7.3
Options
Vous pouvez spécifier d’autres paramètres pour plusieurs autres opérations.
Vous pouvez spécifier les paramètres suivants.
7-6
Rubrique
Description
Sélectionner un format de fichier
au téléchargement d'un document.
Spécifie si un format de fichier peut être sélectionné à
l'ouverture d'un document dans Box Operator Viewer ou
dans une application différente.
Afficher la Boîte utilisateur en réception mémoire.
Affiche la Boîte utilisateur en réception mémoire.
Enregistrer le nom d'utilisateur de
connexion.
Indique si le nom de l'utilisateur connecté doit être enregistré lors de l'Authentification de l'utilisateur par le produit
multifonctions.
Enregistrer le nom de compte de
connexion.
Indique si le nom du compte connecté doit être enregistré
lors de l'Authentification du compte par le produit multifonctions.
Afficher un message de confirmation à la déconnexion.
Indique si un message de confirmation doit s'afficher lors
de la déconnexion du produit multifonctions.
Enregistrer le mot de passe de la
boîte jusqu’à la déconnexion.
Indique si le mot de passe de la boîte doit être enregistré
jusqu'à la déconnexion du produit multifonctions.
Déconnecter si aucune opération
n'est réalisée pendant le délai
spécifié ci-dessous.
Spécifie si la liaison doit être coupée dans le cas où aucune
opération n'est effectuée pendant le délai indiqué.
Délai avant déconnexion automatique
Permet de spécifier le délai d'inactivité à l'issue duquel la
communication sera automatiquement coupée.
Volet d'affichage des boîtes.
Spécifie comment la connexion à une boîte s'effectue depuis la fenêtre des listes.
Ouvrir une boîte d'un seul clic.
Spécifie que la connexion à une boîte sera établie simplement en cliquant sur l'icône de la boîte dans la fenêtre des
listes.
Sélectionner une boîte d'un seul
clic et l'ouvrir d'un double clic.
Spécifie que la connexion à une boîte ne sera plus établie
simplement en cliquant sur l'icône de la boîte dans la fenêtre des listes.
Pour établir la connexion à une boîte, effectuez l'une des
opérations suivantes.
• Faites un double-clic sur l'icône de la boîte.
• Sélectionnez l'icône de la boîte, et appuyez sur la touche
[Entrée] du clavier.
Box Operator
Autres opérations
7
Pour spécifier les paramètres
1
Dans le menu [Outils], cliquez sur [Options].
2
Spécifiez les paramètres désirés.
3
Cliquez sur [OK].
Box Operator
7-7
7
7-8
Autres opérations
Box Operator
Liste des messages d'erreur
8
8
Liste des messages d'erreur
Pendant l'utilisation de Box Operator, des messages d'erreur peuvent apparaître.
Ces messages sont suivis d'un code d'erreur permettant d'identifier l'anomalie.
Les mesures correctives à prendre selon les divers codes d'erreurs sont décrites ci-dessous. Veuillez suivre la procédure indiquée.
Code d'erreur
Description
101-104
Vérifier le nom du périphérique.
105-107
Vérifier le nom d'hôte.
8003, 8005-8008, 8010-8012, 8014-8019,
8021, 8022, 8027-8033, 8106, 8111, 8116,
8117, 8120, 8121, 8124, 8126, 8127, 8131,
8132, 8136, 8137, 8141, 8144, 8146-8148,
8150, 8151, 8153, 8156-8158, 8162, 8167,
8170, 8173, 8175, 8183, 8189, 8195, 8199,
8200, 8206, 8207, 8215, 8217, 8501-8538,
29099
Une erreur s'est produite pendant la transmission. Veuillez patienter quelques instants avant
de réessayer.
145, 201, 401-412, 501-507, 601, 602, 710,
713, 801, 816, 817, 820, 823, 824, 836, 837,
852, 8009, 8013, 10301-10306, 10401-10405,
10501-10503, 10505, 10506, 10508, 10509,
10512, 10525-10530
Mémoire insuffisante. Quittez toutes les applications non utilisées.
114-117, 137, 802
Ressources insuffisantes. Quittez toutes les
applications non utilisées.
118, 119, 127, 141, 143, 144, 10101, 10102
Box Operator n'est pas correctement installé.
Veuillez réinstaller ce programme.
120-122
Créez un lien vers l'application du fichier.
126
Box Operator ne peut pas être utilisé avec ce
système d'exploitation.
Box Operator
8-1
Liste des messages d'erreur
8
8-2
Code d'erreur
Description
111, 112, 125, 129-135, 202, 702, 717-725,
810, 811, 834, 904, 911, 912, 1103-1105,
3001-3004, 3102, 3103, 3151, 3152, 3171,
3172, 3201, 3203, 3251-3253, 3271-3276,
3302, 3401, 3402, 3501, 3502, 3505-3509,
3603, 3604, 3652, 3801, 3901, 3902, 4001,
8101, 8103, 8110, 8114, 8166, 8177, 8178,
8182, 8188, 8194, 8203, 8204, 8210, 8211,
8213, 8220, 8222-8229, 29130-29132,
29141-29143, 29150, 29200
Modifiez les paramètres de connexion et réessayez.
203-204, 413, 913-938, 1004-1011, 11061112, 5001, 8107, 8113, 8119, 8123, 8129,
8135, 8140, 8149, 8159, 8161, 8163, 8169,
8172, 8174, 8180, 8186, 8192, 8198, 8205,
8212, 8216, 8218, 8219, 29012, 29013
Contactez l'Administrateur.
3202
Le nombre maximum de périphériques enregistrables est atteint. Supprimez les périphériques enregistrés inutiles.
8004, 8020, 8023-8025, 8034
Périphérique incompatible
108, 109, 8026, 8112, 8115, 8118, 8122, 8125,
8128, 8134, 8139, 8142, 8143, 8154, 8155,
8160, 8168, 8171, 8176, 8179, 8184, 8190,
8196, 8201, 8208
Modifiez les paramètres du périphérique et
réessayez.
8104, 8145, 8152, 8214, 8221
Veuillez patienter quelques instants avant de
réessayer.
8102, 8109, 8165, 8185, 8191, 8197
La protection de sécurité a été activée sur le
périphérique.
301-307, 701, 703, 705, 707-709, 712, 803809, 812-815, 818, 819, 821, 822, 825-827,
831-833, 835, 838-840, 848-850, 853, 905909, 1001, 1002, 1101, 1102, 3101, 3104,
8001, 8002, 8035, 8036, 8105, 10504, 1051510524, 10531-10537, 10601, 29001, 29140
L'opération ne s'est pas déroulée correctement. Veuillez réessayer.
8108, 8164, 8181, 8187, 8193, 8202, 8209
La boîte est déjà ouverte par un autre utilisateur. Veuillez patienter quelques instants avant
de réessayer.
8133, 8138
Le document est déjà ouvert par un autre utilisateur. Veuillez patienter quelques instants
avant de réessayer.
Box Operator
">