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SCX-8030 8040 Series Imprimante multifonction Mode d’emploi imagine the possibilities Merci d’avoir acheté un produit Samsung. Table des matières TABLE DES MATIÈRES 2 COPYRIGHT 10 INTRODUCTION 15 SUPPORTS ET BACS 35 11 13 À propos de ce mode d’emploi Caractéristiques de votre nouvel appareil 15 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 26 26 27 27 27 28 28 29 30 31 31 31 32 33 33 34 Description de l’appareil Vue avant 1 Vue avant 2 Vue arrière Vue intérieure Vue avec finisseur standard (en option) Vue avec finisseur de livret 1 (en option) Vue avec finisseur de livret 2 (en option) Vue avec support et chargeur haute capacité (en option) Vue d’ensemble du panneau de commande Présentation du voyant d’état Mise en marche de l’appareil Mise hors tension de l’appareil Connexion de l’imprimante Utilisation d’un câble réseau Réglage d’inclinaison du panneau de commande Présentation de l’écran d’affichage et des touches utiles Écran d’affichage Bouton Compteur Bouton Eco Bouton Statut tâche Bouton Aide Bouton Interrompre Bouton Écon. énerg. Présentation du clavier contextuel Utilisation de l’agrafeuse manuelle Utilisation du support pour stylos et trombones Utilisation du clavier USB Affichage de l’animation pour le dépannage 35 35 36 37 37 37 37 40 42 44 45 45 46 46 Chargement des originaux Sur la vitre d’exposition Dans le chargeur automatique de documents recto/verso (DADF) Sélection du support d’impression Recommandations pour sélectionner le support d’impression Chargement de papier dans le bac Bac standard / chargeur à double cassette en option Chargeur haute capacité optionnel Bac multifonction Formats de support détectés automatiquement Impression sur supports spéciaux Enveloppe Transparent Étiquettes Table des matières_ 2 Table des matières COPIE DE DOCUMENTS 51 47 47 47 47 48 48 48 49 49 50 50 50 50 50 Papier cartonné ou au format personnalisé Papier à en-tête/papier pré-imprimé Paramètres des bacs Réglage du format de papier Réglage du type de papier Commutateur de bacs auto Continuer auto Substitution de papier Réglage de priorité de bac Paramétrage du message de confirmation de bac Choix d’un emplacement de sortie papier Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode copie Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode impression Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode télécopie 51 51 52 53 53 55 56 56 56 57 58 62 63 64 64 64 65 66 69 70 71 72 73 74 75 76 77 77 78 78 79 79 79 80 80 81 81 82 82 83 83 83 Présentation de l’écran Copie Onglet Basique Onglet Avancés Onglet Image Copie de base Copie d’originaux de format différent Changer les réglages pour chaque copie Sélection du bac d’alimentation papier Réduction ou agrandissement de copies Copie de plusieurs faces Choix de la forme de sortie de la copie Modifier la luminosité Copie épreuve Utilisation des fonctions de copie spéciales Sélection du format des originaux Sélection de l’orientation des originaux Copie de cartes d’identité Copie pages multiples Répétition d’image Copie avec déplacement d’image Copie de brochure Copie de livre Copies avec couverture Copie de transparents Filigrane Surimpression Données Copie de type Affiche Sélection de la vitesse de numérisation recto/verso Définition de la notification d’achèvement de tâche Construction de tâche Sélection du type des originaux Suppression des bords Modification de la netteté Modification du contraste Copie en image miroir Réglage de l’arrière-plan Effacement des images au verso Copie en image négative Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de Programmes Utilisation de l’alerte Programmes Table des matières_ 3 Table des matières NUMÉRISATION 87 83 84 85 86 Gestion des Programmes Utilisation de paramètres précédents Enregistrement de documents Utilisation du menu Rapide Copier 87 87 88 Méthode de numérisation de base Présentation des méthodes de numérisation Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers email) Présentation de l’écran Num vers Email Envoi d’une image numérisée à plusieurs destinataires comme pièce jointe à un e-mail Saisie d’adresses électroniques Nouvel envoi à la dernière adresse électronique Impression d’un rapport de confirmation de courrier électronique Numérisation d’originaux et envoi par SMB/WEBDAV/FTP (numérisation vers serveur) Présentation de l’écran Numérisation vers serveur Numérisation et envoi vers un serveur SMB/WEBDAV/FTP Saisie d’adresses de serveur Nouvel envoi à la dernière adresse de serveur Impression d’un rapport de confirmation de transmission Exemple de configuration de sécurité pour un utilisateur anonyme sur un serveur SMB Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) Présentation de l’écran Numéris. vers USB Numérisation vers un dispositif de mémoire USB Joindre des documents enregistrés Envoi d’un document enregistré Aperçu d’une image à numériser À l’aide du bouton Aperçu Modification des paramètres des fonctions de numérisation Numérisation des deux faces des originaux Modification de la résolution Sélection du format des originaux Sélection de l’orientation des originaux Différer la transmission d’une image numérisée Numérisation de livre Construction de tâche Définition de la notification d’achèvement de tâche Utilisation de la numérotation de Bates Sélection du type des originaux Sélection du mode de couleur Modification de la luminosité Modification de la netteté Modification du contraste Réglage de l’arrière-plan Effacement des images au verso Num vers bord Qualité Prédéf num Format fich Nom fichier Pol fich Création dossier Utilisation des paramètres de programmes 88 90 90 92 92 93 93 95 95 97 98 98 100 100 101 102 102 102 102 103 103 103 104 104 105 105 106 106 107 107 107 108 108 108 108 109 109 109 109 110 110 110 111 112 Table des matières_ 4 Table des matières 112 Enregistrement de Programmes 112 Utilisation de l’alerte Programmes 113 Gestion des Programmes 113 Utilisation de paramètres précédents 114 Enregistrement de documents 115 Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC) 115 Pour un appareil connecté au réseau 115 Utilisation de l’alerte Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung 116 Assistant de numérisation 117 Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN 117 Numérisation Macintosh 117 Numérisation en réseau 118 Numérisation Linux 118 Numérisation 119 Ajout de paramètres Job Type 119 Utilisation du programme Image Manager TÉLÉCOPIE (EN OPTION) 120 Préparation à l’envoi de télécopie 120 120 120 121 121 122 122 122 123 123 123 123 124 124 124 125 125 125 126 126 127 127 127 127 127 128 128 129 129 129 129 130 130 131 131 131 131 132 132 Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur Envoi d’une télécopie (Windows) Consultation d’une liste de télécopies envoyées (Windows) Envoi d’une télécopie (Macintosh) Présentation de l’écran Fax Onglet Basique Onglet Avancés Onglet Image Envoi d’une télécopie Réglage de l’en-tête de télécopie Envoi d’une télécopie Envoi d’une télécopie à l’aide des numéros abrégés Envoyer d’une télécopie manuellement Comb raccr Envoi manuel avec un téléphone auxiliaire Renvoi automatique Recomposition du dernier numéro Envoi d’une télécopie différée Envoi d’une télécopie prioritaire Télécopie à démarrage rapide Réception d’une télécopie Modification des modes de réception Réception manuelle en mode Téléphone Réception automatique en mode Répondeur/Fax Réception manuelle de télécopies avec un téléphone auxiliaire Réception en mode de réception sécurisée Sélection d’un bac de sortie pour les télécopies reçues Impression de télécopies reçues en recto/verso Réception de télécopies en mémoire Configuration des paramètres de document Sélection du format des originaux Télécopie des deux faces des originaux Sélection de l’orientation des originaux Modification de la résolution Sélection de l’image Sélection du mode de couleur Modifier le contraste Réglage de l’arrière-plan Effacement des images au verso Table des matières_ 5 Table des matières 132 132 133 134 134 134 134 135 135 135 135 136 136 136 137 137 137 138 138 139 139 139 140 140 141 Transfert d’une télécopie vers une autre destination Présentation des options Réglages transf fax Paramétrage du transfert de télécopie Utilisation de la fonction de relève Enregistrement des originaux pour la relève Impression du document de relève Suppression du document de relève Relève d’un fax distant Différer la relève d’un fax distant Utilisation de la messagerie Création de messagerie Enregistrement d’originaux dans la Messagerie Impression des données dans la Messagerie Suppression des données dans la messagerie Envoi d’une télécopie à une messagerie distante Relève d’un fax distant Différer la relève d’un fax distant Paramétrage des télécopies indésirables Impression d’un journal de télécopies Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de programmes Utilisation de programmes Gestion de programmes Utilisation de paramètres précédents Enregistrement de documents CONFIGURATION D’UN CARNET D’ADRESSES 142 Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de 142 commande 142 Enregistrement d’une adresse Individuelle (Fax, Email) 142 Enregistrement d’une adresse Individuelle (SMB, FTP, WebDAV) 143 Modification d’une adresse individuelle 143 Enregistrement d’une adresse de groupe 144 Modification d’une adresse de groupe 144 Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses 145 Suppression d’une entrée d’un carnet d’adresses 145 Consulter le carnet d’adresses à la recherche d’une entrée 146 Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service 146 Enregistrement sur votre appareil local IMPRESSION 151 Configuration requise 151 151 151 151 152 152 152 152 152 153 153 153 154 154 155 156 157 Windows Macintosh Linux UNIX Présentation des programmes utiles Samsung AnyWeb Print Fonctions des pilotes d’impression Pilote d’impression PCL Pilote d’imprimante XPS Pilote d’impression PostScript Impression de base Annulation d’une impression Ouverture des préférences d’impression Mode d’impression Onglet De base Onglet Papier Table des matières_ 6 Table des matières 158 159 160 161 162 162 162 163 165 165 165 165 166 166 167 167 168 169 169 169 169 170 170 170 171 171 171 171 174 174 175 175 175 175 176 176 176 Onglet Graphiques Onglet Finition Onglet Avancé Onglet Éco Onglet Samsung Utilisation d’un réglage favori Utilisation de l’aide Paramétrage des options de périphérique Utilisation des fonctions d’impression spéciales Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Impression d’affiches Impression de brochures Impression sur les deux faces de la feuille Modification de taille en pourcentage de votre document Impression d’un document sur un format de papier donné Impression de filigranes Utilisation de la surimpression Utilisation de l’alerte Direct Printing Utility Qu’est-ce que l’Direct Printing Utility ? Impression Utilisation du menu contextuel Changer les réglages d’impression par défaut Paramétrer votre appareil comme appareil par défaut Impression dans un fichier (PRN) Impression Macintosh Impression d’un document Activation de périphériques ou accessoires en option Modification des paramètres de l’imprimante Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Impression recto/verso Impression Linux Impression à partir d’applications Impression de fichiers Configuration des propriétés de l’imprimante Impression UNIX Exécuter le travail d’impression Changer les paramètres d’imprimante UTILISATION D’UN PÉRIPHÉRIQUE À MÉMOIRE FLASH 178 Présentation de l’écran USB USB 178 À propos des périphériques à mémoire flash USB 178 179 Impression depuis un dispositif de mémoire USB 181 Gestion de la mémoire USB 181 Suppression d’un fichier image 181 Formatage d’un périphérique de stockage USB 181 Affichage de la capacité de la mémoire USB BOÎTE À DOCUMENT 182 Présentation de l’écran de la boîte à document 182 183 183 184 184 185 186 187 187 187 Paramètre de boîte Nv dossier Mod dossier Suppr dossier Enregistrement de documents Présentation des détails de l’écran de la boîte à document Utilisation des fonctionnalités de la boîte à document Sélection du type de travail Aperçu des données enregistrées Table des matières_ 7 Table des matières 188 Ajout de données numérisées 189 Affichage d’informations détaillées 189 Modification de données enregistrées 190 Suppression de données enregistrées 190 Envoi de données enregistrées 194 Impression de données enregistrées 195 Impression des informations sur les données enregistrées 195 Combinaison de données enregistrées 196 Utilisation de la boîte avec SyncThru™ Web Service 196 Paramètre de boîte OUTILS UTILES 200 Utilisation du programme Smart Panel 200 200 Comprendre les Smart Panel 201 Modification des paramètres du programme Smart Panel 201 SmarThru Office 201 Démarrage de SmarThru Office 201 Utilisation de l’alerte SmarThru Office 202 Utilisation de Linux Unified Driver Configurator 202 Ouverture du Unified Driver Configurator 202 Printers configuration 203 Scanners configuration 203 Ports configuration DÉPANNAGE 205 Redistribution du toner 205 206 Remplacement de la cartouche de toner 208 Nettoyage du bâtonnet pour la poussière de papier et du chargeur de l’unité d’imagerie 211 Remplacement de l’unité d’imagerie 214 Remplacement du récupérateur de toner usagé 216 Suppression des bourrages d’original 216 Bourrage du papier d’origine devant le scanner 217 Bourrage du papier d’origine dans le scanner 218 Bourrage du papier d’origine lors de l’inversion du papier dans le scanner 219 Bourrage du papier d’origine devant la trajectoire recto/verso du scanner 220 Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie du scanner 222 Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie recto/verso du scanner 224 Astuces pour éviter les bourrages papier 224 Résolution des bourrages papier 224 Bourrage papier dans le bac 1 226 Bourrage papier dans le bac 2 227 Bourrage papier dans le bac 3 228 Bourrage papier dans le bac 4 229 Bourrage papier dans le chargeur haute capacité optionnel 230 Bourrage papier au niveau du bac polyvalent 230 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 1) 231 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 2) 231 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 3) 232 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 4) 232 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage de cadrage) 233 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage à l’entrée de l’unité de fusion) 233 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage à la sortie de l’unité de fusion) 234 Bourrage papier en haut du trajet recto/verso (bourrage de retour recto/ verso) 235 Bourrage papier en haut du trajet recto/verso (bourrage recto/verso 1) Table des matières_ 8 Table des matières 235 236 236 237 237 238 238 240 240 241 242 243 245 247 248 255 255 255 256 256 259 262 262 263 263 264 264 265 266 Bourrage papier à l’intérieur du trajet recto/verso (bourrage recto/verso 2) Bourrage papier en bas du trajet recto/verso (bourrage de cadrage recto/ verso) Bourrage papier dans la zone de sortie (bourrage sortie face vers le bas) Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac principal Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac principal Bourrage papier à l’intérieur du pont du finisseur Bourrage papier à l’entrée du finisseur Bourrage papier autour de la perforatrice du finisseur Bourrage papier à l’entrée du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Bourrage papier à l’intérieur du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Bourrage papier avant le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Bourrage papier après le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Signification des messages d’erreur Résolution d’autres problèmes Problèmes d’alimentation et de connexion de câbles Problème au niveau de l’écran d’affichage Problèmes d’alimentation papier Problèmes d’impression Problèmes de qualité d’impression Problèmes de copie Problèmes de numérisation Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Problème Problèmes de télécopie (en option) Problèmes PostScript courants Problèmes Windows courants Problèmes Linux courants Problèmes Macintosh courants SPÉCIFICATIONS 267 Caractéristiques techniques du matériel 267 267 Spécifications du milieu d’utilisation 268 Caractéristiques techniques électriques 269 Spécifications des supports d’impression CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE 272 GLOSSAIRE 274 Table des matières_ 9 Copyright © 2010 Samsung Electronics Co., Ltd. Tous droits réservés. Le présent guide de l’utilisateur n’est fourni qu’à titre informatif. Toutes les informations communiquées ci-après sont susceptibles d’être modifiées sans préavis. Samsung Electronics ne saurait être tenu responsable des dommages, directs ou indirects, consécutifs ou relatifs à l’utilisation de ce mode d’emploi. • • • • • • • Samsung et le logo Samsung sont des marques commerciales de Samsung Electronics Co., Ltd. PCL et PCL 6 sont des marques de la Société Hewlett-Packard. Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7 et Windows 2008 Server R2 sont des marques déposées ou des marques commerciales de Microsoft Corporation. PostScript 3 est une marque commerciale d’Adobe System, Inc. Ce produit inclut un logiciel développé à l’Université de Californie, Irvine pour utilisation dans le projet DAV (http://www.ics.uci.edu/~webdav/). ABBYY® FineReader® Engine for Embedded OS © 2009 ABBYY. ABBYY FineReader – the keenest eye in OCR. ABBYY, FINEREADER et ABBYY FineReader sont des marques déposées d’ABBYY Software Ltd. Les autres noms de produit et de marque sont des marques commerciales de leurs propriétaires respectifs (sociétés ou organisations). Reportez-vous au fichier « LICENSE.txt » sur le CD-ROM fourni pour les informations de licence open source. REV. 1.04 Copyright_ 10 À propos de ce mode d’emploi Ce guide de l’utilisateur offre une description succincte de l’appareil, ainsi que des explications détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels peuvent y trouver une aide précieuse pour l’installation et l’utilisation de l’appareil. • • • • • • • Lisez les informations de sécurité avant d’utiliser l’appareil. Si vous éprouvez un problème d’utilisation de l’appareil, reportez-vous au chapitre de dépannage (voir « Dépannage » à la page 205). Les termes utilisés dans ce mode d’emploi sont expliqués dans le chapitre du glossaire (voir « Glossaire » à la page 274). Utilisez l’index pour trouver des informations. Toutes les illustrations de ce mode d’emploi peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle. Les captures d’écran de ce guide de l’utilisateur peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle. Les procédures de ce guide de l’utilisateur sont principalement basées sur le système d’exploitation Windows XP. Conventions Certains termes sont utilisés de manière interchangeable dans ce mode d’emploi : • « Document » est synonyme d’ « original ». • « Papier » est synonyme de « support » ou de « support d’impression ». • « Appareil » se rapporte à une imprimante ou une imprimante multifonction. Vous trouverez les conventions utilisées dans ce guide récapitulées dans le tableau ci-dessous : Convention Description Exemple Gras Utilisé pour les textes apparaissant à l’écran ou les noms des boutons sur l’appareil. Remarque Donne des informations supplémentaires ou des spécifications détaillées des fonctions et fonctionnalités de l’appareil. Le format de la date peut varier d’un pays à l’autre. Mise en garde Informe les utilisateurs des risques éventuels de dommages mécaniques de l’imprimante. Ne touchez pas la partie inférieure verte de la cartouche de toner. Note de bas de page Donne des informations complémentaires sur certains mots ou certaines expressions. a. pages par minute (« Référence ») Renvoie les utilisateurs à une page de référence pour des informations détaillées supplémentaires. (voir « Recherche d’autres informations » à la page 12). À propos de ce mode d’emploi_ 11 Départ Recherche d’autres informations Les ressources suivantes vous proposent, soit à l’écran, soit sous forme imprimée, des informations concernant la configuration et l’utilisation de l’appareil. Nom du document Description Guide d’installation Ce guide fournit des informations sur la configuration de l’appareil. Vous devez suivre les instructions de ce guide pour préparer l’appareil. Guide de référence rapide Ce guide fournit les procédures et descriptions des fonctions les plus fréquemment utilisées, qui permettent l’utilisation immédiate de l’appareil. Mode d’emploi en ligne Ce guide fournit des instructions pas à pas pour utiliser toutes les fonctions de l’appareil, et contient des informations pour l’entretien et le dépannage, ainsi que pour l’installation des accessoires. Aide du pilote de l’appareil Ce guide d’aide fournit une assistance sur le pilote d’impression et des instructions concernant la configuration des options d’impression (voir le Guide de l’utilisateur). Site Internet Samsung Si vous avez accès à Internet, vous pouvez obtenir l’aide, le support, les pilotes d’appareil, les manuels ou les informations de commande nécessaires sur le site Web Samsung. (www.samsung.com/printer) Logiciels téléchargeables Le site web Samsung vous permet de télécharger des logiciels utiles. • SyncThru™ Web Admin Service : convient aux administrateurs réseau qui doivent gérer simultanément de nombreuses machines. Ce logiciel s’adresse uniquement aux modèles réseau. (http://solution.samsungprinter.com) • Samsung AnyWeb Print : permet aux utilisateurs individuels de facilement capturer à l’écran la fenêtre du site Web dans Windows Internet Explorer. (http://solution.samsungprinter.com/personal/anywebprint) • Pilote d’impression XPS : sert à imprimer le format de fichier XPS. Le pilote d’impression XPS ne peut être installé que sous Windows Vista ou version supérieure. (www.samsung.com/printer) À propos de ce mode d’emploi_ 12 Caractéristiques de votre nouvel appareil Votre nouvel appareil est doté de fonctionnalités améliorant la qualité des documents imprimés. Fonctions spéciales Impression rapide et de haute qualité Extension des capacités de l’appareil • • • • Vous pouvez imprimer jusqu’à une résolution effective de 9 600 x 600 ppp (600 x 600 x 4 ppp). Le modèle SCX-8040 Series imprime au format A4 ou Lettre US jusqu’à 40 pages par minute. Le modèle SCX-8030 Series imprime au format A4 ou Lettre US jusqu’à 30 pages par minute. Le modèle SCX-8040 Series imprime au format A3 jusqu’à 20 pages par minute. Le modèle SCX-8030 Series imprime au format A3 jusqu’à 15 pages par minute. Prise en charge de plusieurs types de support d’impression • • • • Le bac papier polyvalent prend en charge divers supports imprimables (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Le bac papier polyvalent est également capable de contenir jusqu’à 100 feuilles de papier ordinaire. Le bac standard de 1 040 feuilles et le chargeur optionnel à double cassette de 1 040 feuilles acceptent le papier ordinaire en divers formats. Le chargeur haute capacité optionnel de 2 000 feuilles prend en charge divers types de papier au format A4 et Lettre US (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Création de documents professionnels • • • Impression d’affiches. Les textes et les images de chaque page de votre document sont agrandis et imprimés sur plusieurs feuilles de papier qui peuvent être collées ensemble pour former une affiche (voir « Impression d’affiches » à la page 165). Impression de filigranes. Vous pouvez personnaliser vos documents avec des mots tels que « Confidentiel » (voir « Impression de filigranes » à la page 167). Vous pouvez utiliser des formulaires préimprimés et du papier à en-tête avec du papier ordinaire (voir « Utilisation de la surimpression » à la page 168). • * L’émulation Zoran IPS est compatible avec PostScript 3 : © Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Tous droits réservés. Zoran, le logo Zoran, IPS/PS3 et OneImage sont des marques commerciales de Zoran Corporation. 136 polices PS3 : dont UFST et MicroType de Monotype Imaging Inc. Impression sous différents environnements • • • • • • • Votre appareil peut reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule feuille (voir « Copie pages multiples » à la page 66). Des fonctions spéciales permettent d’effacer l’arrière-plan de la copie, dans le cas d’un catalogue ou d’un journal (voir « Réglage de l’arrière-plan » à la page 81). Parallèlement, vous pouvez ajuster et améliorer la qualité et le format de l’image. Numérisation des originaux et envoi sur-le-champ • Gain de temps et d’argent Pour économiser du papier, vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille (voir « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » à la page 165). Cet appareil contribue automatiquement à l’économie d’électricité en réduisant considérablement la consommation électrique lorsqu’il n’est pas utilisé. Afin d’économiser le papier, vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille (voir « Impression sur les deux faces de la feuille » à la page 166). Vous pouvez imprimer sous divers systèmes d’exploitation, notamment les systèmes Windows, Linux et Macintosh. Votre appareil est doté d’une interface réseau. Reproduction d’originaux en plusieurs formats • • L’appareil dispose d’un emplacement supplémentaire permettant d’étendre sa capacité mémoire (voir Consommables et accessoires). L’émulation Zoran IPS*, compatible avec PostScript 3 (PS), permet l’impression PostScript. Numérisez en couleur et recourez à la compression précise des formats JPEG, TIFF et PDF. Numérisez rapidement des fichiers et envoyez-les à plusieurs destinataires via le réseau (voir « Numérisation » à la page 87). Définition d’un jour et d’une heure spécifiques pour l’envoi d’une télécopie (en option) • • Vous avez la possibilité d’indiquer le jour et l’heure d’envoi d’une télécopie ainsi que d’effectuer l’envoi à plusieurs adresses enregistrées. Vous pouvez configurer l’appareil pour l’impression de journaux des télécopies une fois celles-ci envoyées. Caractéristiques de votre nouvel appareil_ 13 Utilisation de périphériques à mémoire flash USB Si vous disposez d’un périphérique de stockage USB, vous pouvez l’utiliser de différentes manières avec votre appareil. • Vous pouvez numériser des documents et les enregistrer sur le périphérique. • Vous pouvez imprimer directement les données enregistrées sur le périphérique (voir « Impression depuis un dispositif de mémoire USB » à la page 179). Fonctionnalités par modèle Cet appareil est conçu pour répondre à tous vos besoins documentaires, de l’impression à la copie, en passant par des solutions réseau avancées destinées à votre activité commerciale. Certains composants et fonctions en option peuvent être indisponibles en fonction du modèle ou du pays. Les fonctionnalités par modèle incluent : FONCTIONS SCX-8030 Series SCX-8040 Series Interface mémoire USB ● ● Disque dur ● ● Carte LAN filaire Ethernet 10/100 Base TX ● ● Impression recto/verso ● ● Chargeur automatique de documents recto/verso ● ● Séparateur de travaux o o Finisseur standard de 1 250 feuilles o o Finisseur de livret de 3 250 feuilles o o Kit de pont o o Kit de perforation 2/3 trous o o Kit de perforation 2/4 trous o o Support o o Chargeur à double cassette o o Chargeur haute capacité o o Table de travail o o Kit de télécopie o o Kit multi-ligne de télécopie o o Kit FDI o o Module d’extension mémoire 512 Mo o o SmarThru Workflow x o o CounThru 2 o o Kit de numérisation avancée o o Kit de réchauffeur déshumidificateur de cassette o o Kit de réchauffeur déshumidificateur de scanner o o ( ●: inclus, o : en option) Caractéristiques de votre nouvel appareil_ 14 Introduction 1. Les principaux composants de l’appareil sont indiqués dans l’illustration ci-dessous : Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • • Description de l’appareil Vue d’ensemble du panneau de commande Présentation du voyant d’état Mise en marche de l’appareil Mise hors tension de l’appareil Connexion de l’imprimante Réglage d’inclinaison du panneau de commande • • • • • • Présentation de l’écran d’affichage et des touches utiles Présentation du clavier contextuel Utilisation de l’agrafeuse manuelle Utilisation du support pour stylos et trombones Utilisation du clavier USB Affichage de l’animation pour le dépannage Description de l’appareil Vue avant 1 1 Chargeur automatique de documents recto/verso 7 Chargeur à double cassette en option (bac 3, bac 4)1 2 Guides latéraux du chargeur automatique de documents recto/verso 8 Bac standard (bac 1, bac 2) 3 Bac d’alimentation papier du chargeur automatique de documents recto/verso 9 Capot avant 4 Bac de sortie du chargeur automatique de documents recto/verso 10 Poignée du capot avant 5 Porte inférieure droite du bac standard 11 Panneau de commande 6 Porte inférieure droite du chargeur à double cassette en option 12 Bac central 1. Périphérique optionnel. Introduction_ 15 Vue avant 2 1 Vitre d’exposition 5 Interrupteur de marche/arrêt 2 Fond blanc 6 Prise d’alimentation 3 Bac multifonction 7 Port USB (2 pièces) 4 Guide latéral du bac polyvalent 8 Séparateur de travaux1 1. Périphérique optionnel. Introduction_ 16 Vue arrière 1 Câble du chargeur à double cassette en option 5 Port hôte USB 2 Recto/verso du chargeur automatique de documents recto/verso 6 Connecteur du finisseur 3 Vis de blocage du scanner 7 Port réseau 4 Port USB Introduction_ 17 Vue intérieure 1 Récupérateur de toner usagé 3 Unité d’imagerie 2 Non compatible 4 Levier de verrouillage Si vous souhaitez voir l’unité d’imagerie, vous devez retirer le récupérateur de toner usagé. Soulevez le levier de verrouillage vers le haut. Retirez ensuite le récupérateur de toner usagé. Introduction_ 18 Vue avec finisseur standard (en option) 1 Porte avant du finisseur standard 6 Porte supérieure 2 Agrafeuse manuelle 7 Poignée de porte avant du finisseur standard 3 Bouton d’agrafeuse manuelle 8 Unité de pont 4 Bac de finition 9 Agrafe 5 Bac supérieur Introduction_ 19 Vue avec finisseur de livret 1 (en option) 1 Bac à livret 6 Bac supérieur 2 Bac de finition 7 Porte supérieure 3 Porte avant du finisseur de livret 8 Poignée de porte avant du finisseur de livret 4 Agrafeuse manuelle 9 Unité de pont 5 Bouton d’agrafeuse manuelle Introduction_ 20 Vue avec finisseur de livret 2 (en option) 1 Couteau circulaire 5 Agrafe 2 Poignée du mécanisme de livret 6 Agrafage de livret (2 pièces) 3 Roue de pliage 7 Mécanisme de livret 4 Roue de suppression de bourrage de livret Si vous souhaitez ouvrir le mécanisme de livret, maintenez sa poignée et tirez-la à l’extérieur. Introduction_ 21 Vue avec support et chargeur haute capacité (en option) 1 Support 2 Porte inférieure droite du chargeur haute capacité 3 Chargeur haute capacité Introduction_ 22 Vue d’ensemble du panneau de commande 1 Écran d’affichage Permet d’afficher l’état présent de l’appareil et d’afficher des messages pendant le fonctionnement. Vous pouvez définir les menus en toute simplicité à l’aide de l’écran d’affichage. 2 Voyant Statut (Status) Permet d’afficher l’état de l’appareil (voir « Présentation du voyant d’état » à la page 24). 3 Statut tâche Affiche les travaux en cours d’exécution, les travaux mis en file d’attente, les travaux terminés, le code d’erreur en cours ou les travaux sécurisés. 4 Compteur Indique la quantité de papier utilisée (voir « Bouton Compteur » à la page 28). 5 Eco Passage en mode Eco (voir « Bouton Eco » à la page 28). 6 Écon. énerg. Passage en mode d’économie d’énergie (voir « Bouton Écon. énerg. » à la page 31). 7 Pavé numérique Permet de composer des numéros et de saisir des caractères alphanumériques. Vous pouvez également saisir la valeur numérique pour les copies de documents ou d’autres options. 8 Réinit. Permet de réinitialiser la configuration actuelle de l’appareil. 9 Aide Permet d’afficher des informations détaillées sur les menus ou l’état de l’appareil. 10 Supprimer Permet de supprimer des caractères dans la zone d’édition. 11 Déconn. Permet à l’utilisateur de se déconnecter. 12 Interrompre Arrête un travail en cours pour une copie urgente. 13 Arrêter Permet d’interrompre une opération à tout moment. Une fenêtre contextuelle s’affiche à l’écran, indiquant la tâche en cours que l’utilisateur peut interrompre ou reprendre. 14 Départ Permet de lancer une tâche. 15 Alimentation Active ou désactive l’alimentation. Lorsque le voyant bleu est allumé, l’appareil est sous tension et vous pouvez l’utiliser. Pour éteindre l’appareil, appuyez sur cette touche pendant plus de trois secondes. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. Ne touchez l’écran d’affichage qu’avec vos doigts. Un stylo ou tout autre élément pointu pourrait endommager l’écran. Introduction_ 23 Présentation du voyant d’état La couleur du voyant Statut indique l’état actuel de l’appareil. Description État Désactivé Vert Rouge • • L’appareil est déconnecté. L’appareil est en mode économie d’énergie. Dès que l’appareil reçoit des données ou qu’une touche est sélectionnée, l’appareil se remet automatiquement en ligne. ACTIVE L’appareil est connecté et prêt à être utilisé. Clignotant FAX L’appareil envoie ou reçoit des télécopies. Copie L’appareil copie des documents. Scan L’appareil numérise des documents. Print • • ACTIVE • • • • • • • Clignotant • • Lorsque le voyant d’état clignote lentement, cela signifie que l’appareil reçoit des données de l’ordinateur. Lorsque le voyant vert clignote rapidement, l’appareil imprime des données. L’unité d’imagerie a atteint sa durée limite d’utilisation. Retirez l’ancienne unité d’imagerie et installez-en une nouvelle. La cartouche de toner est entièrement vide. Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Un bourrage papier s’est produit (voir « Résolution des bourrages papier » à la page 224). Le capot est ouvert. Fermez-le. Le bac est vide. Chargez du papier dans le bac (voir « Chargement de papier dans le bac » à la page 37). L’appareil s’est arrêté à la suite d’une erreur sévère. Vérifiez le message sur l’écran (voir « Signification des messages d’erreur » à la page 248). Le récupérateur de toner usagé est absent ou plein (voir « Remplacement du récupérateur de toner usagé » à la page 214). Un léger dysfonctionnement est survenu et l’appareil est en attente jusqu’à ce qu’il soit corrigé. Vérifiez le message sur l’écran (voir « Signification des messages d’erreur » à la page 248). Dès que le problème est résolu, l’appareil reprend sa tâche initiale. La cartouche de toner, l’unité d’imagerie, ou le récupérateur de toner usagé sont proches de leur limite d’utilisation. Commandez une nouvelle cartouche de toner, une nouvelle unité d’imagerie ou un nouveau récupérateur de toner usagé. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel. Vérifiez le message sur l’écran. Suivez les instructions du message ou reportez-vous au chapitre dépannage (voir « Signification des messages d’erreur » à la page 248). Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Introduction_ 24 Mise en marche de l’appareil 3. Appuyez sur le bouton de mise en marche. N’oubliez pas que vous devez utiliser le câble d’alimentation électrique fourni avec l’appareil. Dans le cas contraire, vous risquez d’endommager l’appareil ou de provoquer un incendie. 1. Branchez le câble d’alimentation électrique dans la prise d’alimentation. • • 2. Branchez l’autre bout dans une prise avec mise à la terre. Introduction_ 25 Certains éléments à l’intérieur de l’appareil peuvent chauffer lorsqu’il est sous tension ou une fois l’impression terminée. Veillez à ne pas vous brûler si vous devez accéder à la partie interne de l’appareil. Évitez de démonter l’appareil lorsqu’il est allumé ou sous tension, vous risqueriez de recevoir une décharge électrique. Mise hors tension de l’appareil Connexion de l’imprimante Pour éteindre l’appareil, appuyez sur la touche Alimentation à droite du panneau de commande pendant plus de trois secondes. Lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche, appuyez sur Oui dans l’écran d’affichage, puis attendez que l’alimentation soit coupée automatiquement. Utilisation d’un câble réseau • • Cet appareil possède une carte d’interface réseau intégrée. Vous pouvez connecter votre appareil à un réseau à l’aide d’un câble réseau. Connectez l’appareil au réseau avec un câble réseau : L’appareil possède trois types de modes de mise hors tension. Appuyez sur le Config appareil > Paramèt généraux > Fonctionnement du bouton d’alimentation. L’option Fonctionnement du bouton d’alimentation ne peut être configurée que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Pour des informations détaillées concernant la mise hors tension avec le bouotn Alimentation, reportez-vous au Manuel administrateur. Vous pouvez également allumer l’appareil en appuyant sur la touche Alimentation. Le fait d’éteindre l’appareil directement avec l’interrupteur principal situé au-dessus de la prise de courant pourrait provoquer un problème de disque dur. Introduction_ 26 Réglage d’inclinaison du panneau de commande Il peut arriver que l’écran d’affichage ne soit pas visible en fonction de son inclinaison et de l’éclairage. Vous pouvez régler l’inclinaison du panneau de commande selon votre préférence. Présentation de l’écran d’affichage et des touches utiles Écran d’affichage L’écran d’affichage sur le panneau de commande permet une utilisation conviviale de l’appareil. Une fois que vous appuyez sur l’icône d’accueil ) sur l’écran, l’écran d’affichage s’affiche. Les captures d’écran de ce ( guide de l’utilisateur peuvent être différentes de votre appareil en fonction de ses options ou du modèle. • • • • • • • • • • • Les icônes affichées à l’écran comme Fax peuvent être grisées en fonction du kit ou programme optionnel installé sur votre appareil. Pour passer à l’écran d’affichage suivant, appuyez sur la flèche droite sur l’écran d’affichage. En fonction du paramètre d’authentification, les utilisateurs de l’appareil doivent saisir un identifiant et un mot de passe. Dans ce cas, l’appareil ne peut être utilisé que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Contactez l’administrateur de l’appareil. USB : permet d’accéder au menu USB. Lorsqu’un périphérique USB est inséré dans le port mémoire de l’appareil, USB est activé sur l’écran d’affichage (voir « Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB » à la page 178). Copier : permet d’accéder au menu Copier (voir « Copie de documents » à la page 51). Fax : permet d’accéder au menu Fax. Fax est activé sur l’écran d’affichage lorsqu’on installe le kit de télécopie en option (voir « Télécopie (en option) » à la page 120). Dossier docs : permet d’accéder au menu Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). Num vers Email : permet d’accéder au menu Num vers Email (voir « Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers e-mail) » à la page 88). Numérisation vers serveur : permet d’accéder au menu Numérisation vers serveur (voir « Numérisation d’originaux et envoi par SMB/WEBDAV/FTP (numérisation vers serveur) » à la page 93). Numéris. vers USB : permet d’accéder au menu Numéris. vers USB. Lorsqu’un périphérique USB est inséré dans le port mémoire de l’appareil, Numéris. vers USB est activé sur l’écran d’affichage (voir « Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) » à la page 100). Config appareil : vous pouvez consulter les paramètres en cours de la machine ou modifier les valeurs de celle-ci. Certains menus ne peuvent être configurés que par un administrateur ou un utilisateur autorisé dont un administrateur a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe. Introduction_ 27 • • • • Infos toner : indique la quantité de toner utilisée. Luminosité LCD : permet de régler la luminosité de l’écran d’affichage. : Permet de modifier la langue d’affichage sur l’écran tactile. : Lorsqu’un périphérique USB est inséré dans le port mémoire de l’appareil, celui-ci est activé sur l’écran d’affichage. Lorsque vous souhaitez retirer la mémoire USB de l’appareil, appuyez sur cette touche et Arrêter. électronique, serveur, etc. • Utilis envois fax (RTC) : affiche le nombre de télécopies envoyées. • Impr. : imprime le rapport du compteur d’utilisation. Lorsque vous sélectionnez Util, vous pouvez voir le nombre d’utilisations, la limite, et l’utilisation restante pour chaque utilisateur. Pour des informations détaillées concernant Compteur, reportez-vous au Guide de l’administrateur. Bouton Eco La fonction éco permet d’économiser les ressources d’impression et conduit à imprimer de manière écologique. Lorsque vous appuyez sur la touche Eco, l’appareil active ou désactive le mode éco. Si le mode éco est activé, vous pouvez voir l’image éco ( ) sur certaines fonctionnalités. Certaines options de fonctionnalités ne peuvent pas être utilisées en mode éco. Pour des informations détaillées concernant la fonctionnalité éco, reportez-vous au Guide de l’administrateur. • • • • • Rapide Copier : permet d’accéder au menu Rapide Copier (voir « Utilisation du menu Rapide Copier » à la page 86). Num v. PC : permet d’accéder au menu Num v. PC (voir « Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC) » à la page 115). SmarThru Workflow : pour pouvoir utiliser ce menu, SmarThru WorkFlow doit être installé. Pour plus d’informations, contactez votre distributeur Samsung local ou le revendeur chez qui vous avez acheté votre appareil. • Seuls les administrateurs possèdent l’autorisation pour Paramèt Eco dans Config appareil. Si l’appareil demande un mot de passe pour le mode éco, vous devez saisir le mot de passe. Contactez votre administrateur. Le bouton Eco n’est activé que pour les menus Copier, Rapide Copier et Dossier docs. État Désactivé Vert Bouton Compteur Lorsque vous appuyez sur la touche Compteur sur le panneau de commande, vous pouvez voir le nombre d’impressions. Lorsque vous sélectionnez Appareil, vous pouvez voir le nombre d’impressions par dispositif. Impression signifie ici une impression d’une face. • Utilis totale : affiche le nombre total d’impressions. • Grande page : affiche le nombre total d’impressions avec du papier grand format. • Impr. : affiche le nombre d’impressions par travail d’impression. • Copier : affiche le nombre d’impressions par copie. • Impres fax : affiche le nombre d’impressions par télécopies reçues. • Journal : affiche le nombre total d’impressions par impression de rapport. • Utilis envois : affiche le nombre d’images envoyées par courrier Introduction_ 28 Description L’appareil n’est pas en mode Éco. Activé L’appareil est en mode Éco. Bouton Statut tâche En fonction de l’état du travail, vous ne pouvez pas utiliser le bouton Tâche attente. Si le bouton Tâche attente est désactivé lorsque vous sélectionnez un travail, le travail sélectionné est fortement avancé. Lorsque vous appuyez sur la touche Statut tâche, l’écran affiche les tâches en cours d’exécution, mises en file d’attente et terminées. • • Libérer : permet de supprimer la mise en attente du travail dans la liste. Fermer : permet de fermer la fenêtre d’état des travaux. Tâche terminée Affiche la liste des travaux terminés. Impr. en cours Affiche la liste des tâches en cours et en attente. • • • • • • • • • • • • • • • № : indique l’ordre des tâches. Type tâche : affiche le type de travail, par exemple impression, copie, télécopie, etc. État : affiche l’état actuel de chaque travail (voir « Signification de l’état » à la page 30). Nom tâche : affiche le nom du travail. Util : affiche le nom du propriétaire du travail. Détail : affiche des informations détaillées concernant le travail sélectionné dans la liste. Suppr. : permet de supprimer le travail sélectionné de la liste. Supp tout : permet de supprimer les travaux d’impression ou tous les travaux de la liste. Lorsque vous appuyez sur Impress uniqu., tous les travaux d’impression dont le type de travail est Impression hôte sont supprimés. Promouvoir : rend prioritaire un travail sélectionné dans la liste lorsque les nombreux sélectionnés sont mis en file d’attente. Le travail sélectionné ne peut pas être avancé devant le travail en cours. En fonction de l’état du travail, vous ne pouvez pas utiliser le bouton Promouvoir. Si le bouton Promouvoir est désactivé lorsque vous sélectionnez un travail, le travail sélectionné est fortement avancé. • Tâche attente : permet de mettre en attente le travail sélectionné dans la liste. • № : indique l’ordre des tâches. Type tâche : affiche le type de travail, par exemple impression, copie, télécopie, etc. État : affiche l’état de chaque travail terminé (voir « Signification de l’état » à la page 30). Nom tâche : affiche le nom du travail. Util : affiche le nom du propriétaire du travail. Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le travail sélectionné. Fermer : permet de fermer la fenêtre d’état des travaux. Avertiss actif Affiche tous messages et codes d’erreur éventuels. • • • • Introduction_ 29 № : indique l’ordre des messages. Message d’état de la machine : affiche le message d’erreur pour les erreurs actuelles dans l’appareil. Code err : affiche le code du message d’erreur. Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le travail sélectionné. • Fermer : permet de fermer la fenêtre d’état des travaux. • Tâche sécur Affiche la liste des travaux sécurisés que l’utilisateur a définis dans le pilote d’impression (voir « Confidentiel » à la page 155). Vous devez saisir l’ID utilis et le Mot de p. définis dans le pilote d’impression (voir « Confidentiel » à la page 155). • • • • • • • • • • • • • • • № : indique l’ordre des tâches. Type tâche : affiche le type de travail. Nom tâche : affiche le nom du travail. Util : affiche le nom du propriétaire du travail. Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le travail sélectionné. Vous pouvez également changer le nombre de copies en appuyant sur Modif paramètres. Modifier : permet de changer le Nom tâche du travail sélectionné. Suppr. : permet de supprimer la tâche sélectionnée de la liste. Impr. : permet d’imprimer la tâche sélectionnée dans la liste. Fermer : permet de fermer la fenêtre d’état des travaux. Signification de l’état • • • • • • • • • • • • Réception : l’appareil reçoit des données du réseau ou de la ligne fax. Traitement d’image : l’appareil traite l’image (décodage, codage, conversion du format de données). Formatage : l’appareil est en train de générer l’image pour l’impression. En attente : le travail dans la file d’attente attend son tour. Transfert en cours : l’appareil transfère les données par courrier électronique, serveur ou télécopie. Numérisation : l’appareil est en train de numériser. Composition : en mode télécopie, l’appareil compose le numéro du télécopieur du destinataire. Connexion : en mode télécopie, l’appareil attend de se connecter au destinataire. Impression : l’appareil est en train d’imprimer. Enreg. : les données sont en cours d’enregistrement dans une boîte ou un périphérique USB. Tâche Retardée : le travail est arrêté de manière temporaire pendant le temps défini dans Envoi différé (courrier électronique, télécopie, serveur). En attente : dans l’onglet Tâche sécur, le travail est interrompu de manière temporaire pendant l’envoi d’un travail d’impression sécurisée par un ordinateur. Vous pouvez relancer le travail en appuyant sur Impr.. • • • Attente: Imp épreuve : le travail est interrompu de manière temporaire pendant l’envoi d’un travail d’impression d’épreuve par un ordinateur. Vous pouvez relancer le travail en appuyant sur Libérer. Attente: Epreuve : en mode copie, le travail est interrompu de manière temporaire lorsqu’on a sélectionné la copie d’épreuve. Vous pouvez relancer le travail en appuyant sur Libérer. Attente: Demande util : le travail est interrompu de manière temporaire lorsqu’on a appuyé sur Tâche attente. Vous pouvez relancer le travail en appuyant sur Libérer. Attente: Imp différée : le travail est interrompu de manière temporaire pendant la durée définie pour un travail d’impression différée envoyé par un ordinateur. Attente: Ress requises : le travail est interrompu de manière temporaire lorsque l’appareil a un problème de type absence de papier, disparité de papier, etc. Interrompu : le travail est interrompu de manière temporaire lorsqu’on a appuyé sur la touche Interrompre pour un travail de copie urgent. En pause : le travail est mis en pause lorsqu’on a appuyé sur la touche Arrêter ou en cas d’anomalie de l’appareil. Terminé : le travail est terminé. Terminé avec erreur: le travail est terminé avec une erreur. Supprimé : si vous sélectionnez un travail dans la liste, puis appuyez sur Suppr., le travail est supprimé. Bouton Aide Appuyez sur la touche Aide lorsque vous ne savez pas comment utiliser certaines fonctions. L’écran d’affichage affiche une description de fonctionnement dans le Mode d’emploi ou le Guide de l’administrateur. Ces guides offrent une description succincte de l’appareil, ainsi que des explications détaillées sur chaque étape de son fonctionnement. Les novices comme les utilisateurs professionnels peuvent y trouver une aide précieuse pour l’installation et l’utilisation de l’appareil. • : permet de sélectionner Mode d’emploi ou Guide de l’administrateur. • : permet d’imprimer la page de la vue actuelle ou une plage spécifique définie. • : réduit la taille du guide sur l’écran d’affichage. • : agrandit la taille du guide sur l’écran d’affichage. Introduction_ 30 • • • Présentation du clavier contextuel : ajuste la taille du guide sur l’écran d’affichage. : permet de passer à la page précédente ou suivante. Fermer: permet de fermer la fenêtre Aide. Bouton Interrompre Le clavier de l’écran d’affichage permet de saisir des caractères alphabétiques, des chiffres ou des symboles. Pour une bonne accessibilité, ce clavier est identique à un clavier normal. Appuyez sur la zone de saisie à l’endroit où vous souhaitez saisir des caractères ; le clavier s’affiche à l’écran. L’illustration ci-dessous représente le clavier par défaut, avec les lettres minuscules. Lorsque vous appuyez sur Interrompre ( ), l’appareil passe en mode d’interruption, c’est-à-dire qu’il arrête le travail d’impression en cours pour un travail de copie urgent. Une fois la copie urgente réalisée, l’appareil reprend le travail d’impression interrompu. Lorsque vous sélectionnez la fonctionnalité d’agrafage pour un travail d’impression, le mode d’interruption est opérationnel une fois l’agrafage terminé dans le travail d’impression. État Description Désactivé L’appareil n’est pas en mode Interruption d’impression. Vert ACTIVE L’appareil est en mode Interruption d’impression. Bouton Écon. énerg. 1 Flèches Permet de déplacer le curseur entre les caractères dans la zone de saisie. 2 Retour arrière Permet de supprimer les caractères situés à gauche du curseur. 3 Del Permet de supprimer les caractères situés à droite du curseur. 4 C Permet de supprimer tous les caractères de la zone de saisie. 5 Zone de saisie Ligne où sont saisies les lettres. 6 Shift Permet de passer des lettres minuscules aux lettres majuscules et vice versa. 7 Symbols Permet de passer du clavier alphanumérique au clavier de symboles. 8 Space Permet d’insérer un espace entre les caractères. 9 OK Permet d’enregistrer et de fermer la saisie. 10 Annuler Permet d’annuler et de fermer la saisie. Réalisez des économies d’énergie en pressant la touche Écon. énerg. ( ). Une pression sur ce bouton pendant une seconde met l’appareil en mode d’économie d’énergie. État Désactivé Bleu Description L’appareil n’est pas en mode Économie d’énergie. ACTIVE L’appareil est en mode Économie d’énergie. Introduction_ 31 Utilisation de l’agrafeuse manuelle Vous pouvez utiliser l’agrafeuse manuelle lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé. Celle-ci est utile lors du classement de plusieurs pages. Le principe d’utilisation de l’agrafeuse manuelle est identique à celui du finisseur standard et du finisseur de livret. 1. Organisez les documents avant agrafage. 3. La première page des documents imprimés doit se trouver en bas. Insérez les documents dans l’agrafeuse manuelle pour agrafer la partie supérieure droite de ceux-ci. 2. Appuyez sur la touche d’agrafeuse manuelle en haut du finisseur. Lorsque le voyant vert est allumé, l’agrafeuse manuelle est prête à agrafer. Si les documents sont insérés correctement, la touche d’agrafeuse manuelle clignote trois ou quatre fois, puis agrafe avec un bruit d’agrafage. Introduction_ 32 Utilisation du support pour stylos et trombones Utilisation du clavier USB Vous pouvez conserver des stylos, trombones et autres petites fournitures de bureau dans le support pour stylos et trombones. Le support pour stylos et trombones renferme un aimant pour éviter un éparpillement des trombones. Vous pouvez saisir du texte en utilisant le clavier USB plutôt que d’utiliser l’écran d’affichage. Branchez le câble du clavier USB à l’appareil. Ne placez pas de cartes pourvues d’une piste magnétique dans le support pour stylos et trombones. Les forces magnétiques pourraient l’endommager. Introduction_ 33 • • N’insérez le câble du clavier USB dans aucun autre port que le port indiqué ci-dessous dans l’illustration. Le clavier USB permet la saisie de texte anglais. Affichage de l’animation pour le dépannage Lorsque surviennent des problèmes dans l’appareil, certains messages d’erreur s’affichent avec des animations pour vous aider à les résoudre. Vous pouvez voir l’animation de résolution du problème en appuyant sur Afficher. Cet appareil n’affiche pas des animations de tous les problèmes. Pour les erreurs dont les messages ne comportent pas d’animation, reportez-vous au chapitre dépannage (voir « Signification des messages d’erreur » à la page 248). Les écrans ci-dessous présentent un exemple d’animation. Suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour résoudre le problème concerné. Introduction_ 34 Supports et bacs 2. Ce chapitre vous explique comment installer les originaux et les supports d’impression dans votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Chargement des originaux Sélection du support d’impression Chargement de papier dans le bac • • • Chargement des originaux Impression sur supports spéciaux Paramètres des bacs Choix d’un emplacement de sortie papier 2. Placez l’original face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition et alignez-le sur le guide dans l’angle inférieur gauche de la vitre. Vous pouvez charger un document à l’aide de la vitre d’exposition ou du chargeur automatique de documents recto/verso (chargeur DADF) pour effectuer une copie, une numérisation ou pour envoyer une télécopie. Sur la vitre d’exposition Assurez-vous que le chargeur DADF est vide. Si un original est détecté dans le chargeur DADF, il devient prioritaire par rapport à l’original placé sur la vitre d’exposition. Pour obtenir une qualité de numérisation optimale, notamment pour les images en couleur ou en niveaux de gris, utilisez la vitre d’exposition. Préparation des originaux • N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 25 x 25 mm ou supérieur à 297 x 432 mm. • Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents. 1. Ouvrez le chargeur DADF. 3. Fermez le chargeur DADF. • • • • • Supports et bacs_ 35 Refermez toujours le chargeur DADF pour obtenir une qualité d’impression optimale et réduire la consommation de toner. La présence de poussière sur la vitre d’exposition peut entraîner l’apparition de taches noires sur le document imprimé. Veillez à ce que cette vitre soit toujours propre. Lorsque vous numérisez une page d’un livre ou d’un magazine, ouvrez complètement le chargeur DADF, puis fermez le couvercle. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le couvercle ouvert pour effectuer la numérisation. Faites attention à ne pas casser la vitre d’exposition. Vous pourriez vous blesser. Ne placez pas les mains sur la vitre de numérisation alors • que vous refermez le chargeur DADF. Le chargeur DADF pourrait en effet tomber sur vos mains et provoquer des blessures. Ne regardez pas la lumière qui vient de l’intérieur du scanner lorsque vous copiez ou numérisez un document. Cela est dangereux pour vos yeux. 2. Placez les originaux, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF. Assurez-vous que la partie inférieure de la pile d’originaux est alignée avec la marque de format de papier présente sur le bac d’alimentation. Dans le chargeur automatique de documents recto/ verso (DADF) Préparation des originaux • • • • • • • N’insérez pas du papier dont le format est inférieur à 140 x 140 mm ou supérieur à 297 x 432 mm. Le chargeur DADF peut détecter automatiquement des originaux au format Statement LEF, Statement SEF, JIS B5 LEF, JIS B5 SEF, A5 LEF, A5 SEF, A4 LEF, A4 SEF, Letter US LEF, Letter US SEF, B4, Ledger, Legal US, et A3. N’essayez pas de charger les types de papier suivants au risque de provoquer un bourrage, une impression de mauvaise qualité et un endommagement de l’appareil. - Papier carbone ou papier autocopiant. - Papier couché. - Papier bible ou trop fin. - Papier froissé ou plié. - Papier ondulé ou en rouleau. - Papier déchiré. Retirez tout trombone ou agrafe avant de charger des documents. Si vous avez utilisé du correcteur, de la colle ou de l’encre, vérifiez que le papier est entièrement sec avant de charger les documents. Ne chargez que des originaux de même format ou grammage. Ne chargez pas de documents reliés, de livrets, de transparents ou de documents non standard. 3. Ajustez le guide de largeur de document en fonction du format du papier. Le chargeur DADF peut recevoir jusqu’à 100 feuilles de papier (80 g/m2) pour une tâche. 1. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les originaux. Des particules de poussière sur la vitre du chargeur DADF peuvent créer des taches noires sur le document imprimé. Maintenez toujours la vitre propre. Supports et bacs_ 36 Sélection du support d’impression Chargement de papier dans le bac Vous pouvez imprimer sur différents supports, par exemple du papier ordinaire, des enveloppes, des étiquettes ou encore des transparents. N’utilisez que des supports d’impression compatibles avec l’appareil. Bac standard / chargeur à double cassette en option Recommandations pour sélectionner le support d’impression L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications décrites dans le présent mode d’emploi peut provoquer des problèmes, notamment : • qualité d’impression médiocre ; • bourrages papier répétés ; • usure prématurée de l’appareil. Certaines caractéristiques, comme le grammage, la composition, le grain et la teneur en humidité, constituent des facteurs importants qui ont une incidence sur les performances de l’imprimante et sur la qualité d’impression. Lorsque vous choisissez un support d’impression, tenez compte des points suivants : • Le type, le format et le grammage des supports d’impression pour votre appareil sont décrits dans les spécifications sur les supports d’impression (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). • Le résultat recherché : choisissez un support d’impression adapté à votre travail. • La luminosité : plus le support d’impression est blanc, plus les couleurs paraissent éclatantes. • Le satinage : le satinage du papier améliore la netteté de l’impression. • • • • • • Placez dans le bac standard le support d’impression que vous utilisez pour la plupart de vos tâches d’impression. Ce bac peut contenir un maximum de 1 040 feuilles de papier ordinaire. Vous pouvez acquérir un chargeur à double cassette en option et le fixer sous le bac standard pour disposer de 1 040 feuilles supplémentaires de papier ordinaire. Reportez-vous au guide Consommables et accessoires sur le CD fourni. • • • • Le bac standard contient deux bacs. (Bac 1, Bac 2) Le chargeur à double cassette en option contient deux bacs. (Bac 3, Bac 4) Le processus de chargement du papier est identique pour le bac 1, le bac 2, le bac 3 et le bac 4. Si vous avez installé le chargeur haute capacité optionnel, reportez-vous au guide d’installation qui l’accompagne. L’utilisation de papier photographique ou de papier enduit peut poser des problèmes nécessitant des réparations. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie ni par les contrats de maintenance. 1. Pressez le levier de verrouillage sur la poignée et sortez le bac. Il arrive que certains supports d’impression répondant aux critères décrits dans ce Guide de l’utilisateur ne fournissent cependant pas des résultats satisfaisants. Cela peut être dû aux caractéristiques du papier, à une manipulation inadéquate, à des niveaux de température et d’hygrométrie excessifs ou à d’autres facteurs sur lesquels aucun contrôle ne peut être exercé. Avant de faire acquisition de supports d’impression en grande quantité, vérifiez qu’ils répondent aux spécifications indiquées dans le présent document. L’utilisation d’un support d’impression non conforme aux spécifications peut provoquer des problèmes de fonctionnement de l’imprimante, allant jusqu’à nécessiter l’intervention d’un technicien. Ces réparations ne sont pas couvertes par la garantie technique Samsung ou les contrats d’entretien. La quantité de papier placée dans le bac peut varier selon le type de support utilisé (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Veillez à ne pas utiliser du papier photo pour jet d’encre avec cet appareil. Vous risqueriez d’endommager l’appareil. L’utilisation d’un support d’impression inflammable peut provoquer un incendie. Utilisez les supports d’impression autorisés (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). L’utilisation de supports d’impression ou de matières étrangères inflammables laissées dans l’imprimante peut entraîner une surchauffe de l’appareil et, dans de rares cas, provoquer un incendie. La quantité de papier placée dans le bac peut varier selon le type de support utilisé (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Supports et bacs_ 37 2. Pressez le guide de longueur du papier, et tirez-le vers l’extrémité du bac. 5. Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. 1 Guide de longueur du papier 3. Pressez le guide de largeur du papier, et tirez-le vers l’extrémité du bac. 6. Réglez le guide papier sur la longueur de papier souhaitée. 1 Guide de largeur du papier 4. Courbez et déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de les mettre dans le bac. Supports et bacs_ 38 7. Après avoir inséré le papier dans le bac, pincez le guide de largeur de papier et déplacez-le vers la pile de papier jusqu’à ce qu’il touche légèrement le côté de la pile. Évitez de trop appuyer le guide contre le bord du papier, car celui-ci risquerait de se plier. Ne surchargez pas le bac d’alimentation. Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer des bourrages papier. Vérifiez que le papier se situe en dessous du guide de capacité maximale en papier à l’intérieur du bac. 1 Guide de capacité papier 8. Bloquez le guide de longueur papier à l’aide du système de verrouillage. Libérez le système de verrouillage pour charger un autre format de papier. • • Si vous poussez le guide du papier trop loin, le papier risque de se courber. Si vous n’ajustez pas le guide, vous risquez de provoquer des bourrages papier. 1 Système de verrouillage Supports et bacs_ 39 9. Remettez le bac en place dans l’appareil. Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le bac. Pour obtenir plus d’informations sur la configuration du type et du format de papier sur le panneau de commande (voir « Paramètres des bacs » à la page 47). Le bac standard et le chargeur à double cassette en option peuvent détecter automatiquement divers formats de papier (voir « Formats de support détectés automatiquement » à la page 44). Si vous définissez Message de confirmation du bac Activé dans Paramètres bacs, la fenêtre de confirmation s’affiche automatiquement (voir « Paramétrage du message de confirmation de bac » à la page 50). Chargeur haute capacité optionnel Vous pouvez augmenter la capacité d’alimentation papier de votre appareil en installant un chargeur haute capacité optionnel. Ce bac accepte jusqu’à 2 000 feuilles de papier. Le chargeur haute capacité peut seulement contenir des feuilles au format A4 ou Lettre US. L’utilisation de papier photographique ou de papier enduit peut poser des problèmes nécessitant des réparations. Ce type d’intervention n’est pas couvert par la garantie ni par les contrats de maintenance. 1. Pressez le levier de verrouillage sur la poignée et sortez le bac. Vérifiez si le format et le type de papier sont ou non détectés. Si vous souhaitez définir le format et le type de papier ou si l’appareil ne peut pas les détecter, vous pouvez le faire directement dans la fenêtre de confirmation. Certains types de papier sont affichés avec une abréviation. Tab Ext. signifie Tabloid Extra, EXEC et STMT représentent chacun Executive US et Statement. • • Si vous rencontrez des problèmes avec l’alimentation papier, vérifiez que le papier correspond bien aux spécifications de support d’impression (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Ensuite, essayez de placer une feuille à la fois dans le bac polyvalent (voir « Bac multifonction » à la page 42). Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de configuration. Pour imprimer à partir d’une application : a) Ouvrez une application et démarrez le menu d’impression. b) Ouvrez Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). c) Appuyez sur l’onglet Papier dans Options d’impression, et sélectionnez le type, le format et la source de papier appropriés. d) Appuyez sur OK. e) Lancez l’impression depuis une application. 2. Courbez et déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de les mettre dans le bac. Supports et bacs_ 40 3. Chargez le papier, face à imprimer vers le haut. • Ne surchargez pas le bac d’alimentation. Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer des bourrages papier. Vérifiez que le papier se situe en dessous du guide de capacité maximale en papier à l’intérieur du bac. • Si le papier dans le côté droit est épuisé, le guide pousse automatiquement le papier du côté gauche vers le côté droit. Alignez le papier et poussez-le lentement vers le côté droit du bac. Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer des bourrages papier. 4. Chargez le papier dans le côté gauche du bac avec la face d’impression orientée vers le haut. Le côté gauche du bac peut contenir jusqu’à 1 000 feuilles de papier ordinaire. Supports et bacs_ 41 5. Remettez le bac dans le chargeur haute capacité. Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le bac. Pour obtenir plus d’informations sur la configuration du type et du format de papier sur le panneau de commande (voir « Paramètres des bacs » à la page 47). 3. Chargez le papier avec la face à imprimer vers le bas. Bac multifonction Le bac multifonction peut contenir des supports de types et de formats spéciaux, tels que des cartes postales, des cartes de correspondance et des enveloppes. Il est très utile pour réaliser des impressions sur une seule feuille de papier de couleur. Conseils pour l’utilisation du bac polyvalent • Chargez uniquement des supports d’impression de même type, de même format et de même poids dans le bac polyvalent. • Pour éviter les bourrages papier, n’ajoutez pas de papier pendant l’impression tant que le bac n’est pas vide. Cela s’applique également aux autres types de support. • Le support d’impression doit être chargé face vers le bas, bord supérieur orienté vers l’avant, et placé au centre du bac. • Utilisez uniquement les supports d’impression répertoriés pour éviter les bourrages papier ou les problèmes de qualité d’impression (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). • Lissez les cartes postales, enveloppes et étiquettes avant de les charger dans le bac multifonction. 1. Ouvrez le bac papier polyvalent et, au besoin, sortez l’extension. 4. Appuyez sur les guides latéraux du bac polyvalent et réglez-les en fonction de la largeur du papier. Ne forcez pas trop, au risque de plier le papier et de provoquer un bourrage papier ou une impression oblique. 2. Courbez ou déramez la pile de papier afin de séparer les feuilles avant de charger les originaux. Supports et bacs_ 42 5. Lorsque vous imprimez un document, sélectionnez le format et le type de papier pour le bac polyvalent. Le bac papier polyvalent peut détecter automatiquement divers formats de papier (voir « Formats de support détectés automatiquement » à la page 44). Pour obtenir plus d’informations sur la configuration du type et du format de papier sur le panneau de commande (voir « Paramètres des bacs » à la page 47). Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir du panneau de configuration. Pour imprimer à partir d’une application : a) Ouvrez une application et démarrez le menu d’impression. b) Ouvrez Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). c) Appuyez sur l’onglet Papier dans Options d’impression, et sélectionnez le type, le format et la source de papier appropriés. d) Appuyez sur OK. e) Lancez l’impression depuis une application. Supports et bacs_ 43 Formats de support détectés automatiquement Cet appareil peut détecter automatiquement divers formats de papier. Reportez-vous au tableau ci-après. Bac standard / chargeur à double cassette en option Bac multifonction Chargeur haute capacité optionnel Impression recto/verso Letter SEF2 ● o n/d Consommables 3 ● ● ● Consommables Ledger ● ● n/d Consommables Legal ● o n/d Consommables Executive SEF o o n/d Consommables Executive LEF n/d o n/d Consommables Statement SEF ● ● n/d Consommables Statement LEF n/d n/d n/d n/d A3 ● ● n/d Consommables A4 SEF ● ● n/d Consommables A4 LEF ● ● ● Consommables A5 SEF ● o n/d Consommables A5 LEF n/d ● n/d n/d B4 ● ● n/d Consommables JIS B5 SEF ● ● n/d Consommables JIS B5 LEF n/d ● n/d Consommables A6 SEF n/d ● n/d n/d A6 LEF n/d n/d n/d n/d ISO B5 SEF o o n/d Consommables ISO B5 LEF n/d o n/d n/d Folio ● o n/d Consommables Oficio o o n/d Consommables Tabloid Extra ● o n/d Consommables 8K o o n/d Consommables 16K o o n/d Consommables format1 Letter LEF 1. En fonction du format, cet appareil pourrait détecter un format de papier similaire à celui détecté automatiquement. 2. SEF signifie Alimentation par le bord court. 3. LEF signifie Alimentation par le bord long. (●: détecté, o : non détecté, n/d : vous ne pouvez pas charger le papier dans le bac). Supports et bacs_ 44 Impression sur supports spéciaux Le tableau ci-dessous montre les supports spéciaux disponibles pour chaque bac. Lors de l’utilisation d’un support spécial, nous vous recommandons d’alimenter une seule feuille à la fois. Vérifiez le nombre maximum de feuilles à alimenter pour chaque bac (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Bac standard / chargeur à double cassette en option Chargeur haute capacité optionnel1 Bac multifonction Papier épais O O O Lourd O O O Extra lourd 1 X X O Papier fin O O O Papier en coton O O O Couleur O O O Pré-imprimé O O O Papier recyclé O O O Papier de luxe O O O Papier archive O X O Papier à en-tête O X O Perforé O O O Papier cartonné fin O O O Papier cartonné épais X X O Enveloppe X X O Transparent X X O Étiquettes O X O Types • • • • • • • • • • • • • Papier de luxe : papier de luxe 105 à 120 g/m2. Couleur : papier de couleur 75 à 90 g/m2. Étiquettes : étiquettes 120 à 150 g/m2. Transparent : transparent 138 à 146 g/m2. Enveloppe : enveloppe 75 à 90 g/m2. Pré-imprimé : papier pré-imprimé 75 à 90 g/m2. Papier en coton : papier en fibre de coton 75 à 90 g/m2. Papier recyclé : papier recyclé 60 à 90 g/m2. Papier archive : 70 à 90 g/m2. Si vous devez conserver l’impression pendant une longue période, par exemple des archives, sélectionnez cette option. Papier à en-tête : 70 à 90 g/m2. Perforé : 70 à 90 g/m2. Papier cartonné fin : papier cartonné 105 à 163 g/m2. Papier cartonné épais : papier cartonné 170 à 216 g/m2. Enveloppe La qualité d’impression sur les enveloppes dépend de la qualité des enveloppes. Pour imprimer une enveloppe, placez-la avec le rabat vers le haut. • 1. Le chargeur haute capacité optionnel n’accepte que les feuilles au format A4 et Letter US. • Ces types de support sont affichés dans Options d’impression. Cette option de type de papier permet de définir le type du papier chargé dans le bac. Ce format défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner. Vous obtiendrez ainsi une qualité d’impression optimale. Dans le cas contraire, la qualité d’impression souhaitée peut ne pas être atteinte. • Papier ordinaire : papier ordinaire 71 à 90 g/m2. • Papier épais : papier épais 91 à 105 g/m2. • Lourd : papier épais 106 à 175 g/m2. • Extra lourd 1 : papier épais 176 à 216 g/m2. • Papier fin : papier fin 60 à 70 g/m2. • • • • Lorsque vous choisissez des enveloppes, tenez compte des facteurs suivants : - Grammage : le poids du papier de l’enveloppe ne doit pas dépasser 90 g/m2 sinon un bourrage risque de se produire. - Qualité de fabrication : avant l’impression, les enveloppes doivent être plates avec des ondulations inférieures à 6 mm et elles ne doivent pas contenir d’air. - État : les enveloppes ne doivent pas être froissées, éraflées ni endommagées. - Température : utilisez des enveloppes résistant à la température de fusion et à la pression de l’appareil durant le fonctionnement. Utilisez uniquement des enveloppes de bonne qualité, dotées de rabats bien découpés et bien pliés. N’utilisez pas d’enveloppes affranchies. N’utilisez pas d’enveloppes à fermoir, à soufflet, à fenêtre, préencollées, adhésives, ou comportant d’autres matériaux synthétiques. Évitez d’utiliser des enveloppes endommagées ou non conformes. Vérifiez que la bande collée aux deux extrémités de l’enveloppe se Supports et bacs_ 45 Étiquettes termine bien aux coins de l’enveloppe. Chargez le papier avec la face à imprimer vers le bas. Pour éviter d’endommager l’appareil, n’utilisez que des étiquettes conçues pour les appareils laser. • • • 1 Acceptable 2 Inacceptable Les enveloppes dotées d’une bande adhésive ou comportant plusieurs rabats se superposant doivent utiliser des adhésifs compatibles avec la température de fusion de l’appareil (soit environ 170 °C) pendant 0,1 seconde. Les rabats et les bandes risquent de se plier, de se froisser, de provoquer des bourrages ou même d’endommager le four. Pour une qualité d’impression optimale, laissez une marge d’au moins 15 mm à partir du bord de l’enveloppe. Évitez d’imprimer sur les pliures de l’enveloppe. Transparent Pour ne pas endommager l’appareil, utilisez uniquement des transparents conçus pour les imprimantes laser. • • • • • • • • • • • Les transparents utilisés doivent pouvoir supporter la température de fusion de l’appareil. Placez les transparents sur une surface plane après les avoir retirés de l’appareil. Ne laissez pas les transparents inutilisés trop longtemps dans le bac d’alimentation papier. Il se peut que de la poussière s’accumule sur les transparents et provoque des taches sur les impressions. Pour éviter les taches dues aux traces de doigts, manipulez-les délicatement. Pour que les transparents imprimés ne se décolorent pas, évitez de les exposer de façon prolongée à la lumière du soleil. Assurez-vous que les transparents ne sont pas froissés ou ondulés et qu’ils ne sont pas déchirés sur les bords. N’utilisez pas de transparents qui se séparent de la feuille de support. Pour éviter que les transparents se collent les uns aux autres, retirez au fur et à mesure du bac de sortie les feuilles imprimées. Les transparents de type base (ex., Xerox 3R3117) donnent une meilleure qualité d’image et de gestion du papier que ceux sur support en papier (ex., Xerox 3R3028) ou à bande amovible (3R3108). • • • Lorsque vous choisissez des étiquettes, tenez compte des facteurs suivants : - Substance adhésive : le revêtement adhésif doit rester stable à la température de fusion (environ 170 °C) de l’appareil pendant un dixième de seconde. - Disposition : n’utilisez pas de planches partiellement décollées où le fond de la planche est visible. Les étiquettes pourraient se décoller et provoquer des bourrages importants. - Ondulation : avant l’impression, les étiquettes doivent être stockées à plat, avec moins de 13 mm d’ondulation. - État : n’utilisez pas d’étiquettes froissées, présentant des bulles d’air ou d’autres signes de décollement. Vérifiez que la substance adhésive ne dépasse pas des étiquettes. Les zones exposées risqueraient de provoquer le détachement des étiquettes durant l’impression, entraînant des bourrages papier. De plus, la substance adhésive pourrait endommager certains composants de l’appareil. N’utilisez pas plusieurs fois la même planche d’étiquettes. Le revêtement adhésif n’est prévu que pour un seul passage dans l’imprimante. N’utilisez pas d’étiquettes mal collées sur leur planche, ou encore froissées, gondolées ou abîmées. Ne chargez pas du papier qui ne possède pas d’espace entre les étiquettes dans la même direction que le papier alimenté. Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer des bourrages papier. Supports et bacs_ 46 Paramètres des bacs Papier cartonné ou au format personnalisé Après avoir inséré du papier dans le bac papier, configurez l’appareil en fonction du format utilisé à l’aide de l’écran d’affichage. Pour l’impression PC, sélectionnez le format et le type du papier dans l’application utilisée sur votre ordinateur (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). Les paramètres définis sous le pilote de l’appareil prennent autorité sur ceux qui sont définis à partir de l’écran d’affichage. Réglage du format de papier 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > sélectionnez le bac souhaité sur l’écran d’affichage. • • N’utilisez pas un format de support inférieur à 98 mm de large x 148 mm de long. Dans l’application, définissez des marges d’au moins 6,4 mm par rapport aux bords du support. Papier à en-tête/papier pré-imprimé Une seule face Bac standard/ Chargeur à double cassette en option Face imprimée vers le haut Bac multifonction Face imprimée vers le bas Recto/verso Face imprimée vers le bas 2. Appuyez sur Format du papier et sélectionnez le format de papier. Face imprimée vers le haut • • • • • Les encres utilisées sur les papiers préimprimés doivent être thermostables, elles ne doivent ni fondre, ni s’évaporer, ni émettre de substances toxiques lorsqu’elles sont soumises à la température de fusion de 170 °C pendant un dixième de seconde. Ces encres ne doivent pas être inflammables ni endommager les rouleaux de l’appareil. Les formulaires doivent être conservés dans un emballage étanche pour éviter toute altération pendant la période de stockage. Avant de charger le papier préimprimé, assurez-vous que l’encre sur le papier est sèche. Durant le processus de fusion, une encre encore humide risquerait de s’effacer du support pré-imprimé, diminuant ainsi la qualité de l’impression. Vous pouvez modifier la liste des formats papier sur l’écran d’affichage en appuyant sur Pouces Taille ou Taille mm. Sur cet appareil, les listes des formats de papier sont divisées en les formats de type A/B et les formats de type Lettre US disponibles. • S’il n’y a pas de papier au format demandé ou si vous devez utiliser un format personnalisé, appuyez sur la flèche de point cardinal pour définir le format du papier. Vous pouvez également définir et enregistrer le format personnalisé à l’aide de Format Perso. Vous pouvez sélectionner le format personnalisé chaque fois que vous en avez besoin. 3. Appuyez sur OK pour enregistrer la sélection. Supports et bacs_ 47 Réglage du type de papier 2. Appuyez sur Activé. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > sélectionnez le bac souhaité sur l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur OK. Continuer auto 2. Appuyez sur Type de papier et sélectionnez le type de papier. Cette option permet de poursuivre l’impression lorsque le format de papier défini ne correspond pas au papier dans le bac. Lorsque cette option est activée, l’appareil continue l’impression avec un papier de format similaire ou de grand format. Si cette option est désactivée, l’appareil attend le chargement du format de papier requis dans le bac. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > Continuer auto. 3. Appuyez sur OK. Commutateur de bacs auto Il s’agit d’une option permettant de paramétrer l’appareil de telle façon qu’il continue ou non à imprimer lorsqu’un des bacs devient vide. Par exemple, si les bacs 1 et 2 contiennent le même format de papier, l’appareil utilise automatiquement le bac 2 lorsque le bac 1 est vide. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > Commutateur de bacs auto. 2. Appuyez sur Activé. 3. Appuyez sur OK. Supports et bacs_ 48 Substitution de papier Réglage de priorité de bac Lorsque le papier demandé pour un travail d’impression n’est pas disponible dans le bac, cette fonctionnalité permet de le remplacer par un format de papier similaire. Par exemple, si le papier au format Ledger demandé n’est pas disponible dans le bac, l’appareil le remplace par un format A3. Lorsque vous ne sélectionnez pas le bac pour l’impression, le bac sélectionné dans Paramèt priorité bacs sera utilisé dans l’ordre défini. Si le bac ne possède pas le papier sur lequel vous souhaitez imprimer, l’appareil imprime automatiquement avec les bacs définis dans l’ordre de priorité défini. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > Paramèt priorité bacs. Lors d’un remplacement du papier, il peut y avoir une certaine perte d’image. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > Substitution papier. 2. Appuyez sur un bac, et donnés les priorités pour le travail d’impression avec Haut et Bas. 2. Appuyez sur Activé. 3. Appuyez sur OK. 3. Appuyez sur OK. Supports et bacs_ 49 Paramétrage du message de confirmation de bac Lorsque vous chargez du papier dans un bac, vous pouvez définir l’affichage automatique du message de confirmation. Cet appareil peut détecter automatiquement certains formats et types de papier. Si vous souhaitez définir le format et le type de papier ou si l’appareil ne peut pas les détecter, vous pouvez le faire directement dans la fenêtre de confirmation. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > sélectionnez le bac souhaité sur l’écran d’affichage. Choix d’un emplacement de sortie papier La surface du bac central peut chauffer si vous imprimez un grand nombre de pages en une seule fois. Ne touchez pas cette surface et ne laissez pas les enfants s’en approcher. L’appareil dispose de deux sorties : le bac interne (séparateur de travaux) et le bac central. L’utilisation du bac central convient à la plupart des travaux. Le bac interne (séparateur de travaux en option) est un dispositif en option. 1 Bac central 2 Bac interne (séparateur de travaux) 2. Appuyez sur Message de confirmation du bac. L’appareil envoie l’impression vers le bac de sortie par défaut. • • Le bac interne permet de séparer les impressions. Par exemple, si vous voulez éviter de mélanger les télécopies reçues avec les copies ou les impressions, vous pouvez utiliser ce bac interne pour les séparer. Vous pouvez utiliser d’autres bacs de sortie si un finisseur standard ou un finisseur de livret en option est installé. Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode copie 3. Appuyez sur Activé. Vous pouvez sélectionner l’emplacement de la sortie papier en mode copie sur l’écran d’affichage. Sélectionnez l’emplacement de sortie papier dans Copier > Sortie > Réceptacle de sortie (voir « Choix de la forme de sortie de la copie » à la page 58). Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode impression Vous pouvez sélectionner l’emplacement de la sortie papier en mode d’impression à partir de votre ordinateur. Sélectionnez l’emplacement de sortie papier dans Options du bac de sortie dans l’onglet Finition (voir « Onglet Finition » à la page 159). Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode télécopie Vous pouvez sélectionner l’emplacement de la sortie papier en mode télécopie sur l’écran d’affichage (voir « Sélection d’un bac de sortie pour les télécopies reçues » à la page 128). 4. Appuyez sur OK. Supports et bacs_ 50 Copie de documents 3. Ce chapitre vous guide pas-à-pas dans le processus de copie de documents. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • Présentation de l’écran Copie Copie de base Changer les réglages pour chaque copie Utilisation des fonctions de copie spéciales • • • Présentation de l’écran Copie Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de documents Utilisation du menu Rapide Copier Onglet Basique Lorsque vous appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage, l’écran Copier apparaît ; celui-ci comprend plusieurs onglets et nombre d’options de copie. Toutes ces options sont regroupées par fonction pour faciliter la configuration de leur sélection. Si un écran différent s’affiche, appuyez sur ( ) pour aller à l’écran d’accueil. • • • • • • • • • • Copies : permet d’entrer le nombre de copies. Aliment. papier : permet de sélectionner le bac d’alimentation papier (voir « Sélection du bac d’alimentation papier » à la page 56). Réduire/Agrandir : permet de réduire ou d’agrandir le format de l’image copiée (voir « Réduction ou agrandissement de copies » à la page 56). Recto verso : permet de réaliser des copies en mode recto/verso (voir « Copie de plusieurs faces » à la page 57). Mode coul. : l’appareil prend en charge le noir et blanc uniquement. Sortie : permet de définir les diverses options de sortie de l’appareil (voir « Choix de la forme de sortie de la copie » à la page 58). Luminosité : permet de régler la luminosité de manière à obtenir une copie plus lisible lorsque l’original comporte des inscriptions claires ou des images sombres (voir « Modifier la luminosité » à la page 62). Epreuve : permet d’imprimer d’abord une copie pour vérifier la qualité, puis d’imprimer le reste des copies plus tard (voir « Copie épreuve » à la page 63). Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future (voir « Utilisation des paramètres de programmes » à la page 83). Enreg doc. : permet d’enregistrer les documents sur le lecteur de disque dur (HDD) de votre appareil (voir « Enregistrement de documents » à la page 85). • : Ce bouton permet d’examiner de plus près certaines options ou vous pouvez voir les options dans leur ensemble en appuyant sur . Copie de documents_ 51 • : Ce bouton permet de passer à USB, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller. Onglet Avancés • • depuis un bac différent (voir « Copies avec couverture » à la page 73). Transparent : permet d’ajouter un séparateur vierge ou imprimé entre les transparents d’un même jeu (voir « Copie de transparents » à la page 74). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Vous pouvez passer la page suivante ou précédente en utilisant les flèches haut/bas en bas à gauche. • • • • • • • Format d’origine : permet de sélectionner le format papier réel des originaux (voir « Sélection du format des originaux » à la page 64). Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux (voir « Sélection de l’orientation des originaux » à la page 64). ID copie : permet d’imprimer des documents recto/verso sur une seule feuille. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite (voir « Copie de cartes d’identité » à la page 65). N pages sur 1 : permet de réduire le format de deux originaux ou plus et de les imprimer sur une seule feuille (voir « Copie pages multiples » à la page 66). Répétit image : permet de reproduire plusieurs copies d’un original sur une seule page (voir « Répétition d’image » à la page 69). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • • • • • • • • • • Déplacement image : permet d’ajuster la position de l’image (voir « Copie avec déplacement d’image » à la page 70). Livret : permet de créer des brochures (voir « Copie de brochure » à la page 71). Copie livre : permet de copier les pages de gauche et/ou de droite d’un livre sur une feuille séparée (voir « Copie de livre » à la page 72). Couvertures : permet d’ajouter automatiquement de couvertures • • Filigrane : permet d’imprimer un filigrane sur les impressions (voir « Filigrane » à la page 75). Surimpression : permet d’utiliser une surimpression à appliquer aux copies (voir « Surimpression » à la page 76). Données : permet d’imprimer avec certaines informations (voir « Données » à la page 77). Copie affiche : permet d’imprimer une image divisée en 9 pages (voir « Copie de type Affiche » à la page 77). Vitesse num rec ver : permet d’accélérer la numérisation de copie (voir « Sélection de la vitesse de numérisation recto/verso » à la page 78). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Notification de fin de tâche : permet d’envoyer une notification par courrier électronique une fois la tâche de copie terminée (voir « Définition de la notification d’achèvement de tâche » à la page 78). Tâche comp : permet de copier plusieurs pages ou divers types d’originaux une fois que tous les originaux sont numérisés (voir « Construction de tâche » à la page 79). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Copie de documents_ 52 Copie de base Onglet Image Vous pouvez passer la page suivante ou précédente en utilisant les flèches haut/bas en bas à gauche. • • • • • • • • • • Type de document : permet d’améliorer la qualité de copie grâce à la sélection du type d’orignal en cours (voir « Sélection du type des originaux » à la page 79). Effacer le bord : permet d’effacer des zones spécifiées sur les copies (voir « Suppression des bords » à la page 79). Netteté : permet d’ajuster le niveau de netteté pour faire une copie plus facile à lire (voir « Modification de la netteté » à la page 80). Contraste : permet d’ajuster le niveau de contraste pour rendre l’image plus douce ou plus précise (voir « Modification du contraste » à la page 80). Miroir : permet d’inverser l’image originale comme un miroir (voir « Copie en image miroir » à la page 81). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Régler le fond : permet d’imprimer une image avec un arrière-plan plus clair (voir « Réglage de l’arrière-plan » à la page 81). Effacer image verso : empêche la copie de l’image du verso de l’original (voir « Effacement des images au verso » à la page 82). Image négative : permet de copier l’image originale avec ses zones claires et sombres inversées (voir « Copie en image négative » à la page 82). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Vous trouverez ci-dessous la procédure normale et habituelle permettant de copier vos originaux. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Définissez les caractéristiques de copie dans les onglets Avancés ou Image, si nécessaire (voir « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). Copie de documents_ 53 5. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du pavé numérique sur le panneau de commande. • 6. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. • Pour annuler la copie en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Copie de documents_ 54 Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Copie d’originaux de format différent Cette fonctionnalité permet de copier directement les originaux de format différent. Si vous souhaitez copier en une seule opération des originaux de format différent, sélectionnez Tous formats sous l’option Format d’origine (voir « Sélection du format des originaux » à la page 64). Dans le cas contraire, vous risquez de provoquer des bourrages des originaux. • Nous recommandons d’utiliser les combinaisons ci-dessous pour copier des originaux de format différent. Vous pouvez utiliser les autres combinaisons qui ne sont pas recommandées, mais il y a un risque de bourrage des originaux. - A3 et A4 - A3 et B4 - A4 et B4 - B4 et B5 - Letter US et Legal US - Letter US et Ledger 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur l’onglet Avancés > Format d’origine > Tous formats sur l’écran d’affichage. Tous formats est activé lorsque les originaux sont placés dans le chargeur DADF. • 4. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 5. Définissez les caractéristiques de copie dans l’onglet Avancés ou Image, si nécessaire (voir « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). 6. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du pavé numérique sur le panneau de commande. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 2. Placez les originaux de format différent, face imprimée vers le haut, dans le chargeur DADF. Lorsque vous les placez dans le chargeur DADF, alignez-les et poussez-les doucement vers l’arrière du guide de largeur du chargeur DADF. Copie de documents_ 55 Changer les réglages pour chaque copie Les icônes de bac ci-dessous représentent le papier restant dans chaque bac. L’onglet Basique de l’écran Copier permet de sélectionner les fonctions de copie avant le lancement d’une tâche. 100 ~ 71% Le réglage de l’onglet Basique concerne uniquement le travail de copie actuel, c’est-à-dire que les paramètres sélectionnés ne s’appliquent pas au travail de copie suivant. Après avoir terminé le travail de copie actuel, l’appareil restaure automatiquement les paramètres par défaut, ou lorsque vous appuyez sur la touche Supprimer du panneau de commande. 70 ~ 31% 30 ~ 11% En dessous de 10 % Vide Vous pouvez également définir un bac d’alimentation papier avec le bouton suite. Sélection du bac d’alimentation papier Aliment. papier définit le bac contenant le papier à utiliser pour l’impression. L’appareil imprime l’image numérisée sur le papier se trouvant dans le bac sélectionné. Vous pouvez voir les icônes qui indiquent les formats de papier et la quantité restante de papier dans chaque bac. Appuyez sur l’onglet Basique > Alim. papier, puis appuyez sur le bac d’alimentation papier approprié. Réduction ou agrandissement de copies • Auto : permet de détecter automatiquement le format de papier avec le bac d’alimentation papier. Lorsque vous utilisez cette option, Déplacement image dans l’onglet Avancés est désactivé. • En utilisant la fonctionnalité Réduire/Agrandir, vous pouvez imprimer une image de l’original en la réduisant ou en l’agrandissant sur la feuille. Vous pouvez appuyer sur les icônes qui indiquent comment réduire et agrandir des copies. En outre, si vous appuyez sur le bouton suite, vous pouvez réduire ou agrandir de 1 % entre 25 % et 400 % pour imprimer une copie. Appuyez sur l’onglet Basique > Réduire/Agrandir, puis appuyez sur l’option appropriée pour réduire ou agrandir l’image sur le papier. Lorsque vous utilisez cette option, Livret et Copie affiche dans l’onglet Avancés sont désactivés. Autres valeurs prédéfinies : vérifiez le format de papier dans chaque bac, puis appuyez sur le bac contenant le format de papier souhaité. • • • Original(100%) : permet d’imprimer les textes ou les images au même format que les originaux. Ajustement auto : permet de réduire ou d’agrandir l’original en fonction du format de sortie papier. Autres valeurs prédéfinies : vérifiez l’image et la valeur sur chaque icône, puis appuyez sur celle que vous souhaitez utiliser. Copie de documents_ 56 Vous pouvez également régler pour réduire ou agrandir l’image sur le papier avec le bouton suite. sur № dans cette fenêtre. • • Vous pouvez sélectionner une option en appuyant sur un bouton dans la liste Réduire et Agrandir. En outre, si vous utilisez les flèches gauche/ droite, vous pouvez réduire ou agrandir de 1 % entre 25 % et 400 % pour imprimer une copie. • Zoom XY : ce bouton permet de définir la réduction ou l’agrandissement de chaque x (largeur) et y (hauteur) entre 25 et 400 %. Saisissez la valeur dans la zone de saisie x ou y à l’aide du pavé numérique. • Zoom perso : permet de définir et d’enregistrer le format de zoom personnalisé à l’aide de Zoom ou Zoom XY. permet de sélectionner le format de zoom personnalisé chaque fois que vous en avez besoin. 1 -> 1Recto : permet de numériser un seul côté de l’original et de l’imprimer sur l’un des côtés de la feuille. Vous obtenez une copie conforme de l’original. 1 -> 2Recto : permet de numériser un seul côté de l’original et de l’imprimer des deux côtés de la feuille. Vous pouvez sélectionner le type de reliure à savoir Livre ou Calendrier avec le bouton suite. Copie de plusieurs faces La fonctionnalité recto/verso permet de copier des originaux à une ou deux faces sur les deux faces du papier ou de diviser des originaux à deux faces en plusieurs copies à simple face. Vérifiez le papier disponible en utilisant la fonctionnalité Recto verso. Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité qu’avec les formats Letter US SEF, Letter US LEF, Ledger, Legal US, Executive US SEF, Statement SEF, A3, A4 SEF, A4 LEF, A5 SEF, B4, JIS B5 SEF, ISO B5 SEF, Tabloid Extra, 8K, 16K et Oficio. 63 à 163 g/m2 uniquement Lorsque vous utilisez cette option, ID copie, Copie livre, Transparent et Copie affiche dans l’onglet Avancés sont désactivés. Appuyez sur l’onglet Basique > Recto verso, puis appuyez sur l’option recto/verso appropriée. • • • 2 -> 1Recto : permet de numériser les deux côtés de l’original et d’imprimer chacun sur une feuille différente. Vous pouvez sélectionner le type de reliure de l’original à savoir Livre ou Calendrier avec le bouton suite. Si un original est placé sur la vitre d’exposition et que vous appuyez sur 1 -> 2Recto, 2 -> 1Recto ou 2 -> 2Recto, le message Autre page ? s’affiche après la copie de la première page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez Copie de documents_ 57 • 2 -> 2Recto : permet de numériser les deux côtés de l’original et de les imprimer des deux côtés de la feuille. Vous obtenez une copie conforme de l’original. Vous pouvez sélectionner le type de reliure de l’original et de l’impression, à savoir Livre ou Calendrier, avec le bouton suite. - • Séparé : impressions de jeux de copie triés par page. Décalage : les impressions sont empilées par jeux en les déposant latéralement. Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque finisseur standard ou le finisseur de livret est installé. - Désactivé : permet de désactiver cette fonction. Activé : cette fonctionnalité peut être utilisée. Choix de la forme de sortie de la copie • Vous pouvez utiliser les options de sortie de copie lorsqu’un finisseur standard ou un finisseur de livret en option est installé. • En fonction du sens du papier dans le bac (ex. SEF – Alimentation par le bord court ou LEF – Alimentation par le bord long), certaines positions d’agrafage ou de perforation peuvent ne pas être disponibles. • Lorsque vous utilisez simultanément l’agrafage et la perforation, vous pouvez uniquement définir la même position pour les agrafes et les trous de perforation. Appuyez sur l’onglet Basique > Sortie, puis sélectionnez les options de sortie de copie souhaitées. • Rotation : les impressions sont empilées avec les jeux croisés. • - • Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque finisseur standard ou le finisseur de livret n’est pas installé. • Cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec un support d’impression au format Letter US et A4. • Avant d’utiliser cette fonctionnalité, vous devez charger le papier dans les bacs avec SEF (alimentation bord court) et LEF (alimentation bord long). Par exemple, la direction d’alimentation papier dans le bac 1 est SEF, et la direction d’alimentation papier dans le bac 2 est LEF. Désactivé : permet de désactiver cette fonction. Activé : cette fonctionnalité peut être utilisée. Trier : lorsque vous copiez plusieurs ensembles, vous pouvez sélectionner l’ordre des impressions. - Assemblé : impressions de jeux de copie respectant l’ordre des originaux. Copie de documents_ 58 • Réceptacle de sortie : sélectionnez le bac de sortie. • Le Bac intérieur (séparateur de travaux en option) est un dispositif en option. - - Bac intérieur : le bac intérieur permet de séparer les impressions. Par exemple, si vous voulez éviter de mélanger les télécopies reçues avec les copies ou les impressions, vous pouvez utiliser ce bac interne pour les séparer. Bac central : l’appareil envoie l’impression vers le bac de sortie par défaut. - Vous pouvez utiliser d’autres bacs de sortie lorsqu’un finisseur standard ou un finisseur de livret en option est installé. Mais le Bac central disparaît de l’écran. • • Bac sup : les formats de papier non pris en charge par le bac du finisseur vont automatiquement dans le bac supérieur. • Bac finition : lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé, l’appareil envoie par défaut les impressions vers le bac de finition. Agrafe : vous pouvez agrafer les impressions et régler la position d’agrafage. • • • • - Lors de l’impression de copies multiples d’un travail à l’aide de la fonctionnalité Agrafe, il est recommandé de surveiller le bac de finition. Les impressions peuvent se tordre et tomber du bac de finition. Désactivé : permet de désactiver cette fonction. Agrafer 1 : sélectionnez ce paramètre pour relier les impressions avec une agrafe. Vous pouvez également sélectionner la positon de l’agrafe avec Gauche ou Droite dans Agrafe Direction. Agrafer 2 : sélectionnez ce paramètre pour relier les impressions avec deux agrafes. Vous pouvez également sélectionner la positon des agrafes dans Agrafe Direction. En fonction des options sélectionnées, le résultat sera différent. Reportez-vous au tableau ci-dessous avant d’utiliser l’option Agrafer 2. La fonctionnalité Agrafe n’est disponible que lorsque finisseur standard ou le finisseur de livret est installé. Lorsque vous utilisez la fonctionnalité Agrafe, seul le bac de finition est disponible pour les impressions. Lorsque l’impression n’est que d’une page, la fonctionnalité Agrafe ne fonctionne pas. Lorsque vous avez défini les options Perfor avant de définir les options Agrafe, certaines options ne sont pas disponibles en fonction de la position d’agrafage et de la direction d’alimentation papier dans les bacs. Copie de documents_ 59 Orientation de l’original (Chargeur DADF/Vitre de numérisation) Dans le chargeur DADF Sur la vitre d’exposition Dans le chargeur DADF Orientation original (écran d’affichage) Direction d’alimentation papier dans le bac Disponible Agrafe Direction Images droites Alimentation bord long (LEF) Gauche ou Droite Images de côté LEF Haut Images droites Alimentation bord court (SEF) Haut Images de côté SEF Gauche ou Droite Images droites LEF Haut Images de côté LEF Images droites Images de côté Résultat Gauche Droite Gauche Droite Gauche ou Droite Gauche Droite SEF Gauche ou Droite Gauche Droite SEF Haut Sur la vitre d’exposition Copie de documents_ 60 • Perfor : des trous sont perforés sur les impressions dans un but de classement. En fonction des options sélectionnées, le résultat sera différent. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous avant d’utiliser l’option Perfor. Orientation de l’original (Chargeur DADF/Vitre de numérisation) Orientation original (écran d’affichage) Direction d’alimentation papier dans le bac Position de perforation disponible Dans le chargeur DADF Images droites Alimentation bord long (LEF) Sur la vitre d’exposition Images de côté LEF Haut Images droites Alimentation bord court (SEF) Haut Images de côté SEF Gauche ou Droite Images droites LEF Haut Images de côté LEF Images droites Images de côté Dans le chargeur DADF Gauche ou Droite Résultat Gauche Droite Gauche Droite Gauche ou Droite Gauche Droite SEF Gauche ou Droite Gauche Droite SEF Haut Sur la vitre d’exposition Copie de documents_ 61 • - La fonction de perforation n’est disponible que lorsque le kit de perforation est installé dans le finisseur standard ou le finisseur de livret en option. • Le nombre de trous dépend du kit de perforation. Vous pouvez acheter un kit à 2/3 perforations ou à 2/4 perforations. • Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de perforation, seul le bac de finition est disponible pour les impressions. • Lorsque vous avez défini les options Agrafe avant de définir les options Perfor, certaines options ne sont pas disponibles en fonction du nombre d’agrafes, de la position d’agrafage et de la direction d’alimentation papier dans les bacs. Désactivé : permet de désactiver cette fonction. 2 trous : deux trous sont perforés à gauche, à droite ou en haut. Lorsque le papier chargé est alimenté par le bord court, vous pouvez choisir Gauche ou Droite ; lorsque le papier chargé est alimenté par le bord long, vous pouvez seulement choisir Haut. Modifier la luminosité Cliquez sur l’onglet Basique. Vous pouvez régler le degré de luminosité en utilisant les flèches gauche/droite. Cette fonctionnalité permet d’éclaircir des images sombres ou d’assombrir des images claires. Reportez-vous à l’image échantillon ci-dessous. En fonction des circonstances et de la qualité des originaux, la qualité de l’impression pourrait être différente de celle des images échantillons. Clair - 3 trous : trois trous sont perforés à gauche, à droite ou en haut. Lorsque le papier chargé est alimenté par le bord court, vous pouvez choisir Gauche ou Droite ; lorsque le papier chargé est alimenté par le bord long, vous pouvez seulement choisir Haut. Copie de documents_ 62 Modérém ent clair Original Modérém ent sombre Sombre Copie épreuve ce mode est utile lors de l’impression de plusieurs copies. Vous pouvez imprimer une première copie pour contrôler la qualité, puis imprimer plus tard le reste des copies. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé numérique. 5. Appuyez sur Epreuve. 6. Définissez les caractéristiques de copie dans les onglets Avancés ou Image, si nécessaire (voir « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 8. Vérifiez la qualité de l’impression. 9. Lorsque la fenêtre de confirmation de copie épreuve s’affiche, si vous êtes satisfait de la qualité d’impression, appuyez sur Continuer. Le reste des copies sera imprimé. Si vous appuyez sur Annuler, le reste des copies sera annulé. Copie de documents_ 63 Utilisation des fonctions de copie spéciales Le format personnalisé dépend de l’endroit où sont placés les originaux. Sur l’onglet Avancés ou Image de l’écran Copier, vous pouvez sélectionner des caractéristiques de copie spécifiques. Dans le chargeur DADF Sélection du format des originaux Les copies peuvent être produites après avoir spécifié la taille de numérisation du document s’il n’est pas possible de détecter automatiquement le format du document ou si vous souhaitez spécifier un certain format de document. • • Sur la vitre d’exposition Taille minimale 140 x 140 mm 25 x 25 mm Format maximal 297 x 432 mm 297 x 432 mm Auto : détecte automatiquement le format des originaux, mais cette option n’est prise en charge que lorsque les originaux sont au format Letter US, Ledger, Legal US, Statement, A3, A4, A5, B4, ou JIS B5. Tous formats : permet d’utiliser simultanément les formats Letter US et Legal US. L’appareil sélectionne le format de papier adapté dans plusieurs bacs. Par exemple, si l’original comprend trois pages, la première au format Lettre US, la deuxième au format Legal US et la troisième au format Lettre US, l’appareil imprime les copies aux formats Lettre, Legal US puis Lettre US à partir de plusieurs bacs. Tous formats est activé lorsque les originaux sont placés dans le chargeur DADF. • 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur Avancés > Format d’origine sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez le format des originaux. Autres valeurs prédéfinies : vous pouvez sélectionner directement le format de l’original en appuyant sur les boutons. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Sélection de l’orientation des originaux Lors de la copie de documents à double face ou de la réalisation de copies à double face ou de copies combinées, spécifiez l’orientation du document ; dans le cas contraire les copies peuvent ne pas être imprimées dans l’ordre correct des pages ou dans une disposition correcte des pages avant et arrière. Vous pouvez modifier la liste des formats papier sur l’écran d’affichage en appuyant sur Pouces Taille ou Taille mm. Sur cet appareil, la liste des formats papier est divisée en les formats de type A/B et les formats de type Lettre US disponibles. • Personnalisé : s’il n’y a pas de papier au format demandé ou si vous devez utiliser un format personnalisé, appuyez sur la flèche de point cardinal pour définir le format des originaux. Vous pouvez également définir et enregistrer le format personnalisé à l’aide de Personnalisé Taille. Vous pouvez sélectionner le format personnalisé chaque fois que vous en avez besoin. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur Avancés > Orientation original sur l’écran d’affichage. Copie de documents_ 64 5. Sélectionnez l’orientation du document original. • Images droites : sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé avec le sommet vers l’arrière de l’appareil. Utilisation du chargeur DADF • Utilisation de la vitre d’exposition Icône Images de côté : sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé dans le chargeur DADF avec le haut du document original orienté vers la gauche de l’appareil ou un document original placé sur la vitre d’exposition avec le haut du document original orienté vers la droite de l’appareil. Utilisation du chargeur DADF Utilisation de la vitre d’exposition Icône Copie de cartes d’identité L’appareil imprime le recto sur la moitié supérieure de la feuille et le verso sur la moitié inférieure de la feuille, sans réduire le format de l’original. Cette fonction est particulièrement adaptée aux documents de format réduit, tels que les cartes de visite. • 1. 2. 3. 4. 5. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. • Le format des originaux à 2 faces doit être plus petit que A5, sinon une partie ne sera pas copiée. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. Appuyez sur l’onglet Avancés > ID copie sur l’écran d’affichage. Sélectionnez un bac dans Aliment papier. Suivez les étapes affichées sur l’écran d’affichage. Placez la face avant d’un original face vers le bas sur la vitre d’exposition comme illustré ci-dessous, puis fermez le chargeur DADF. Lorsque vous placez un original sur la vitre d’exposition, laissez un petit espace entre le bord de la vitre d’exposition et l’original. Dans le cas contraire, une partie de l’original pourrait ne pas être imprimée. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 65 6. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil commence alors à numériser. 7. Retournez l’original et placez-le sur la vitre d’exposition comme illustré ci-dessous, puis fermez le chargeur DADF. Lorsque vous placez un original sur la vitre d’exposition, laissez un petit espace entre le bord de la vitre d’exposition et l’original. Dans le cas contraire, une partie de l’original pourrait ne pas être imprimée. 8. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie pages multiples L’appareil peut réduire le format des images originales et imprimer 2 à 32 pages sur une seule feuille. • • Lorsque vous utilisez cette option, ID copie, Répétit image, Livret, Copie livre et Copie affiche dans l’onglet Avancés sont désactivés. Lorsque vous utilisez cette option, Ajustement auto est la seul option disponible pour la fonctionnalité Réduire/Agrandir. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Appuyez sur Avancés > N pages sur 1 sur l’écran d’affichage. 4. Appuyez sur une option pour définir le nombre d’images à compier sur une page. • Désactivé : permet de copier un document original sur une seule page. • 2 pages sur 1 ~ 32 pages sur 1 : copie le nombre correspondant d’originaux séparés sur une page. En fonction du format du document original, du format de papier imprimé et du taux de réduction, certaines options peuvent être désactivées. 5. Sélectionnez un bac dans Aliment papier. 6. Appuyez sur l’ordre des pages approprié. • En fonction des options sélectionnées, le résultat sera différent. Reportez-vous au tableau ci-dessous avant d’utiliser l’option 2 pages sur 1. • • • Si l’original est plus grand que la zone imprimable, certaines parties risquent de ne pas apparaître à l’impression. Si vous n’appuyez pas sur le bouton Départ, seule la face avant sera copiée. Si vous appuyez sur le bouton Arrêter, l’appareil annule le travail de copie et retourne au mode prêt. Copie de documents_ 66 Orientation de l’original (Chargeur DADF/Vitre de numérisation) Dans le chargeur DADF Orientation original (écran d’affichage) Images droites Direction d’alimentation papier dans le bac LEF1 ou SEF2 Orientation disponible Gauche-Droite ou Droite-Gauche Résultat Gauche-Droite Droite-Gauche Sur la vitre d’exposition Dans le chargeur DADF Images de côté LEF ou SEF Sur la vitre d’exposition Copie de documents_ 67 Orientation de l’original (Chargeur DADF/Vitre de numérisation) Dans le chargeur DADF Orientation original (écran d’affichage) Images de côté Direction d’alimentation papier dans le bac LEF ou SEF Orientation disponible Haut vers bas ou Bas vers haut Résultat Haut vers bas Bas vers haut Sur la vitre d’exposition Dans le chargeur DADF Images droites LEF ou SEF Sur la vitre d’exposition 1. LEF signifie Alimentation par le bord long. 2. SEF signifie Alimentation par le bord court. Copie de documents_ 68 • Toutes les autres options d’ordre de pages de N pages sur 1 sont identiques, sauf pour 2 pages sur 1. Vous pouvez appuyer sur Droite vers bas, Gauche vers bas, Bas-Gauche, et Bas-Droite. Répétition d’image Cette option permet d’imprimer plusieurs copies de l’image originale sur le même face d’une seule page. Si vous avez un autre original dans le chargeur DADF, toutes les autres images originales sont imprimées de la même façon. • • 7. Appuyez sur Bordure pour qu’une bordure encadre chaque page imprimée sur la feuille. • • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. Complète : permet d’imprimer une ligne continue autour de chaque page. • Pointillés : permet d’imprimer une ligne pointillée autour de chaque page. • Ligne biais : permet d’imprimer une ligne de croix autour de chaque page. 8. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 9. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. • Lorsque vous utilisez cette option, N pages sur 1, Livret et Copie livre dans l’onglet Avancés sont désactivés. Lorsque vous sélectionnez Répét. auto, Ajustement auto n’est pas une option disponible pour la fonctionnalité Réduire/ Agrandir. Lorsque vous sélectionnez Répét. manuelle, Réduire/Agrandir n’est pas une option disponible dans l’onglet Basique. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Appuyez sur l’onglet Avancés > Répétit image sur l’écran d’affichage. 4. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Répét. auto : le nombre d’images est automatiquement déterminé en fonction de l’image d’origine et du format de papier. Le nombre d’images répétées est automatiquement sélectionné en fonction du format de l’original, du format de la page imprimée et du taux de réduction/agrandissement. Copie de documents_ 69 • Répét. manuelle : vous pouvez sélectionner manuellement le nombre d’images parmi 2, 4, 6, 8, 9 ou 16. 5. Appuyez sur Désactivé dans Bordure pour qu’une bordure encadre chaque page imprimée sur la feuille. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Déplacement image sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Centrer auto : positionnement automatique au centre du papier. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. Complète : permet d’imprimer une ligne continue autour de chaque page. • Pointillés : permet d’imprimer une ligne pointillée autour de chaque page. • Ligne biais : permet d’imprimer une ligne de croix autour de chaque page. 6. Sélectionnez un bac dans Aliment papier. 7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 8. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Marge personnalisée : permet de régler la marge du papier. - Haut et bas : permet de régler la marge en haut ou en bas du papier à l’aide des flèches. • • - Gauche et droite : permet de régler la marge à gauche ou à droite du papier à l’aide des flèches. Copie avec déplacement d’image Pour éviter des images qui chevauchent des trous de perforation, des agrafes, etc., vous pouvez changer la position de l’image. Si vous sélectionnez Auto dans Alim. papier, cette fonctionnalité demeure inactive. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 70 Copie de brochure l’original vers une page d’une brochure. L’appareil imprime automatiquement sur les deux côtés du papier, qui sont ensuite pliés pour produire une brochure dont les pages sont triées dans le bon ordre. L’appareil réduit également le format des images et les ajuste au papier sélectionné. • • • • Lorsque vous utilisez cette option, Orientation original, N pages sur 1, Répétit image, Copie livre, Couvertures, Filigrane et Données dans l’onglet Avancés sont désactivés. Cette fonctionnalité n’est possible qu’avec un support d’impression au format Letter US, Legal US, A4, JIS B5, Statement, Executive US, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3, et JIS B4. Vous ne pouvez utiliser l’option Plier/Agrafer que lorsque le finisseur de livret est installé. Lorsque vous sélectionnez Plier/Agrafer ou Plier dans Plier/ Agrafer, le papier imprimé est automatiquement envoyé dans le finisseur de livret. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Réduire/Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Livret sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez un bac dans Aliment papier. • Original recto verso Calendrier : permet de copier chaque face de l’original vers une page d’une brochure. La deuxième face de chaque original est tournée de 180 degrés afin que le texte soit vertical dans la brochure. • Reliure : permet de sélectionner la direction de l’ordre des pages. - Gauche : la brochure imprimée s’ouvrira à gauche. - Si vous devez utiliser l’option Plier/Agrafer avec le finisseur de livret, vous devez charger le papier par l’alimentation bord court. 6. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Original recto : permet de copier d’une face de l’original vers une page d’une brochure. • Original recto verso Livre : permet de copier chaque face de Copie de documents_ 71 Droite : la brochure imprimée s’ouvrira à droite. • Plier/Agrafer : sélectionnez ce paramètre pour plier et agrafer les impressions. - Désactivé : permet de désactiver cette fonction. - Plier/Agrafer : sélectionnez ce paramètre pour plier les impressions. Les impressions peuvent également être reliées avec des agrafes centrales. Copie de livre Utilisez cette fonction pour copier un livre. Si le livre est trop épais, dépliez les charnières du chargeur DADF jusqu’aux butées, puis refermez le chargeur. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur DADF ouvert pour effectuer la numérisation. • • - - Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. Lorsque vous utilisez cette option, Orientation original, N pages sur 1, Répétit image et Livret dans l’onglet Avancés sont désactivés. Plier : sélectionnez ce paramètre pour plier uniquement les impressions. Diviser en jeux : si vous copiez un document contenant beaucoup de pages, sélectionnez Diviser en jeux. Vous pouvez diviser la brochure en plusieurs lots. Le nombre maximum de feuilles dans un lot est 15. Par exemple, si vous copiez 80 pages d’un document, et définissez le nombre à 10. - Premier lot : 1 à 40 pages (10 feuilles) - Deuxième lot : 41 à 80 pages (10 feuilles) 7. Sélectionnez un bac dans Aliment papier. 8. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 9. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez une page d’un livre face vers le bas sur la vitre d’exposition, puis fermez le chargeur DADF (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Lorsque vous placez un livre sur la vitre d’exposition, laissez un petit espace (environ 10 mm) entre le bord supérieur ou inférieur de la vitre et le livre. Si vous souhaitez que le impressions soient bonnes, suivez la recommandation. • Certains livres peuvent ne pas être disponibles dans cette fonctionnalité, par exemple, des livres à couverture dure, mal reliés, etc. 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Copie livre sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Page gauche : permet d’imprimer uniquement la page gauche du livre. Copie de documents_ 72 • • Page droite : permet d’imprimer uniquement la page droite du livre. Copies avec couverture L’appareil ajoute automatiquement une couverture à votre jeu de copies à l’aide d’un support issu d’un autre bac. Le format et l’orientation des couvertures doivent être identiques à ceux du document principal. Vous ne pouvez pas cette fonctionnalité lorsque vous utilisez Livret (voir « Copie de brochure » à la page 71). • Deux pages(de gauche) : permet d’imprimer les deux pages faisant face à partir de la page de gauche. • Deux pages(de droite) : permet d’imprimer les deux pages faisant face à partir de la page de droite. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Sélectionnez le bac, différent de Auto, qui possède le papier de couverture chargé dans l’onglet Basique. • 4. • Effac centre et bord livre : permet d’effacer les ombres d’une reliure ou du bord d’un livre au centre et sur les côtés des copies. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 5. 6. 7. Si vous sélectionnez Auto, la fonctionnalité Couvertures demeure inactive. • Vous devez sélectionner un bac qui possède du papier avec le même format et la même orientation que les originaux. Réglez les paramètres pour chaque copie : Réduire/Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). Appuyez sur l’onglet Avancés > Couvertures sur l’écran d’affichage. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Recto : permet d’imprimer le document avec la couverture avant. • Retour : permet d’imprimer le document avec la couverture arrière. • Recto verso : permet d’imprimer le document avec la couverture avant et la couverture arrière. Appuyez sur Feuille imprimée recto dans Page de couv. pour sélectionner le type de couverture (recto, recto verso ou vierge). Copie de documents_ 73 8. Sélectionnez un bac dans Aliment papier. 9. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 10. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. • Séparateur imprimé : permet d’insérer sur les feuilles de séparation la même image que sur les transparents. Sélectionnez un bac pour le chargement du papier de séparation dans Sépar. Copie de transparents Cette fonctionnalité empêche des copies à imprimer sur des transparents de coller l’une à l’autre suite à l’échauffement produit durant la copie. Vous pouvez également copier les originaux vers les feuilles de séparation. 7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Si vous n’avez pas sélectionné Transparent à l’étape 3, un fenêtre indépendante s’affiche. 8. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Chargez les transparents de formats adéquats avec la face à imprimer vers le bas sur le bac papier polyvalent. 3. Appuyez sur Config appareil > Paramètres bacs > Paramètres > Bac pol > Type de papier > Transparent > OK sur l’écran d’affichage. 4. Appuyez sur ( ) et Copier sur l’écran d’affichage. 5. Appuyez sur l’onglet Avancés > Transparent sur l’écran d’affichage. 6. Sélectionnez l’option appropriée. • 0 transparence : aucune feuille de séparation n’est insérée entre les transparents. • Séparateurs vides : permet d’insérer une feuille vierge entre les transparents. Sélectionnez un bac pour le chargement du papier de séparation dans Sépar. Copie de documents_ 74 Filigrane • L’option Filigrane permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous l’utilisez lorsque vous souhaitez imprimer le texte « Brouillon » ou « Confidentiel » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d’un document. Cette fonctionnalité peut ne pas être disponible en fonction des modèles ou des kits d’option installés. Personnalisé : permet de saisir un message texte en utilisant le clavier à l’écran. 6. Définissez les paramètres de Filigrane. • Pages : sélectionnez cette option pour imprimer l’option sur toutes les pages ou seulement la première page. • Taille : sélectionnez la taille du texte. • Position : sélectionnez la position d’impression du message texte. 7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 8. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Plusieurs filigranes prédéfinis sont fournis avec l’appareil. Vous pouvez également saisir le filigrane souhaité. Lorsque vous utilisez cette option, Livret dans l’onglet Avancés est désactivé. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Filigrane sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Autres valeurs prédéfinies : permet de sélectionner facilement les valeurs couramment utilisées. Copie de documents_ 75 Surimpression Les surimpressions consistent en du texte et/ou des images enregistrés sur le disque dur sous un format spécial et qui peuvent être imprimés sur n’importe quel document. Vous pouvez enregistrer des formulaires numérisés sur le disque dur pour les utiliser comme surimpression à appliquer aux copies. Lorsque vous utilisez cette option, Livret et Copie affiche dans l’onglet Avancés sont désactivés. sur la vitre d’exposition. Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le formulaire de surimpression sélectionné. Vous pouvez prévisualiser et imprimer le formulaire de surimpression enregistré. • Modifier : change le nom du formulaire de surimpression sélectionné. • Suppr. : supprime le formulaire de surimpression sélectionné. • Chevaucher : permet de sélectionner l’option de chevauchement pour appliquer la surimpression. - Recto : la surimpression sera imprimée au-dessus du texte. Une partie du texte pourrait ne pas être visible sous la surimpression. - Retour : la surimpression sera imprimée en dessous du texte. - Transparent : la surimpression sera appliquée de manière transparente. 6. Sélectionnez un formulaire de surimpression dans la liste, puis appuyez sur OK dans l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. • 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Surimpression > Activé sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez l’option appropriée. Si la fonctionnalité Surimpression est définie avec le mode Activé-Forcé de Config appareil > Paramètres applis > Paramètr copie > Surimpression par votre administrateur, vous ne pouvez pas définir et modifier les options de surimpression. L’option de surimpression définie par l’administrateur est appliquée à toutes les copies. Contactez votre administrateur. • • • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. Activé : cette fonctionnalité peut être utilisée. Nouveau : crée un nouveau formulaire de surimpression. Cette option est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux Copie de documents_ 76 Données Copie de type Affiche permet d’imprimer la date et l’heure, le numéro de page, ou un identifiant utilisateur sur les impressions. L’original est divisé en neuf zones. Il suffit ensuite de coller ces feuilles ensemble pour former une affiche. Lorsque vous utilisez cette option, Livret et Copie affiche dans l’onglet Avancés sont désactivés. • • • 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Données sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Numéro de page : cette option permet d’imprimer des numéros de page sur les impressions. • Heure et date : cette option permet d’imprimer des tampons d’heure et de date sur les impressions. • ID utilis : cette option permet d’imprimer un identifiant utilisateur sur les impressions. • Adresse IP : cette option permet d’imprimer une adresse IP sur les impressions. 6. Appuyez sur Activé pour utiliser l’option sélectionnée. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. Cette fonctionnalité de copie n’est disponible que lorsque vous sélectionnez Original (100%) dans Réduire/Agrandir. Lorsque vous utilisez cette option, ID copie et N pages sur 1 dans l’onglet Avancés sont désactivés. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez un original unique face vers le bas sur la vitre d’exposition, puis fermez le chargeur DADF (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Réduire/Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Copie affiche. 5. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 6. Sélectionnez un bac dans Aliment papier. 7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 8. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 7. Définissez les paramètres de Données. • Pages : sélectionnez cette option pour imprimer l’option sur toutes les pages ou seulement la première page. • Position : sélectionnez la position d’impression du texte. • Texte : sélectionnez la couleur et la taille du texte. 8. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 9. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 77 L’original est divisé en neuf zones. Les zones sont numérisées et imprimées les unes après les autres dans l’ordre ci-après : fourni. Sélection de la vitesse de numérisation recto/verso Cette option permet d’accélérer la numérisation pour la copie. Dans ce cas, vous pouvez gagner en heures de fonctionnement. Mais, la qualité de la copie pourrait être réduite. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez un original unique face vers le bas sur la vitre d’exposition, puis fermez le chargeur DADF (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Vitesse num rec ver. 5. Appuyez sur Élevé pour activer cette fonction. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Définissez les caractéristiques de copie dans les onglets Avancés ou Image, si nécessaire (voir « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). 5. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du pavé numérique sur le panneau de commande. 6. Appuyez sur l’onglet Avancés > Notification de fin de tâche. 7. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. Définition de la notification d’achèvement de tâche Lorsqu’un travail de copie est terminé, cet appareil peut envoyer la notification d’achèvement par courrier électronique. Cette fonctionnalité est utile pour un grand travail de copie. Vous ne devez pas attendre à côté de l’appareil que le travail de copie soit terminé. Pour recevoir la notification d’achèvement de tâche, vous devez configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD 8. Appuyez sur la zone de saisie Adresse Email. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir la notification d’achèvement de tâche. Appuyez sur OK. Vous pouvez également Vous pouvez sélectionner l’adresse électronique en appuyant sur Carnet adresses. • Vous pouvez saisir uniquement une adresse électronique. 9. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 10. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 78 • Construction de tâche Cette fonctionnalité permet de copier en même temps divers originaux constitués de plusieurs lots et/ou de formats différents. Le travail de copie commencera après numérisation de tous les originaux. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Alim. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Définissez les caractéristiques de copie dans les onglets Avancés ou Image, si nécessaire (voir « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). 5. Appuyez sur l’onglet Avancés > Tâche comp sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Image > Type de document sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Texte : adapté aux documents contenant essentiellement du texte. • Texte/Photo (Texte & photo impr) : adapté pour des originaux contenant du texte mélangé à des photographies. • Photo : adapté pour les photographies. • Original copié : adapté pour les documents copiés. • Carte : adapté pour les cartes. • Original allégé : adapté pour les documents clairs. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Suppression des bords Vous pouvez copier l’original sans bord ni marge. Vous ne pouvez pas cette fonctionnalité lorsque vous utilisez Copie livre (voir « Copie de livre » à la page 72). 6. Appuyez sur Activé. L’appareil commence à numériser. Après la numérisation, l’appareil affiche la fenêtre demandant de placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Au besoin, vous pouvez changer le paramétrage de copie en appuyant sur Modif paramètres. Quand vous avez terminé, sélectionnez Non dans cette fenêtre. 7. L’appareil commence à imprimer. Sélection du type des originaux Le paramètre Type de document permet d’améliorer la qualité de copie en sélectionnant les types de document pour les travaux de copie en cours. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Image > Effacer le bord sur l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Effacer bord : permet de supprimer un bord égal tout autour de toutes les copies. • Effacement perforations : permet d’effacer les trous de perforation situés à gauche des copies. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Copie de documents_ 79 Modification de la netteté Modification du contraste Définissez ce paramètre pour renforcer les bords afin de rendre le texte plus lisible. Ce paramètre peut également être utilisé pour ajuster l’image originale. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Image > Netteté sur l’écran d’affichage. 5. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le niveau souhaité. Définissez ce paramètre pour ajuster le contraste (Élevé et Bas). 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Image > Contraste sur l’écran d’affichage. 5. Appuyez sur les flèches gauche/droite pour modifier le niveau. Reportez-vous à l’image échantillon ci-dessous. En fonction des circonstances et de la qualité des originaux, la qualité de l’impression pourrait être différente de celle des images échantillons. Reportez-vous à l’image échantillon ci-dessous. En fonction des circonstances et de la qualité des originaux, la qualité de l’impression pourrait être différente de celle des images échantillons. Faible Modérém ent faible Original Modérém ent élevé Faible Modérém ent faible Original Modérém ent élevé Élevé Élevé 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 80 Copie en image miroir Réglage de l’arrière-plan Cette fonctionnalité permet de copier dans une image miroir. Cette fonction est utile lors de la copie d’originaux contenant une couleur d’arrière-plan, comme des journaux ou des catalogues. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Image > Miroir sur l’écran d’affichage. 5. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Image > Régler le fond. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Auto : permet d’optimiser l’arrière-plan. • Améliorer : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera de couleur vive. • Effacer : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera clair. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 81 Effacement des images au verso Copie en image négative Lorsque l’original est fin et que les images sur le verso s’affichent par transparence, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour éliminer l’image au verso. Définissez cette fonctionnalité pour copier l’original avec ses zones claires et sombres ou ses couleurs inversées. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Réglez les paramètres pour chaque copie : Alim. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 4. Appuyez sur l’onglet Image > Effacer image verso. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Effacer : plus le chiffre est élevé, plus l’image au verso sera claire. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur l’onglet Image > Image négative sur l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 4. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 5. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 82 Utilisation des paramètres de programmes Utilisation de l’alerte Programmes Cette option permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future. Vous pouvez également utiliser les paramètres précédents des derniers travaux. Enregistrement de Programmes 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). 3. Définissez les caractéristiques de copie dans les onglets Avancés ou Image, si nécessaire (voir « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). 4. Appuyez sur l’onglet Basique ou Retour. 5. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du pavé numérique sur le panneau de commande. 6. Appuyez sur Programmes. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Cliquez sur Programmes > liste. 4. Appuyez sur un nom de programme que vous souhaitez utiliser dans la liste. 5. Appuyez sur OK. 6. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. L’appareil est à présent prêt à copier en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Gestion des Programmes 7. Appuyez sur la zone de saisie Nom de profil. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom du programme souhaité. Appuyez sur OK. 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Cliquez sur Programmes > liste. 3. Sélectionnez l’option appropriée. Vous pouvez voir les valeurs des Programmes définis en faisant défiler vers le haut ou vers le bas et cocher les valeurs à l’aide des flèches haut/bas. • 8. Appuyez sur Enregistrer. Lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche, les paramètres définis sont enregistrés. Cliquez sur Accès liste ou Fermer. Tout sélect : sélectionnez tous les programmes pour les supprimer tous. • Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le programme sélectionné. • Modifier : permet de changer le nom du programme sélectionné. • Suppr. : permet de supprimer les programmes sélectionnés. 4. Appuyez sur Annuler pour revenir à l’onglet Basique. Copie de documents_ 83 Utilisation de paramètres précédents 1. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Appuyez sur Programmes. 4. Sélectionnez le paramètre précédent que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous souhaitez utiliser les paramètres du dernier travail, appuyez sur Précédent1. 5. Appuyez sur OK. 6. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. L’appareil est à présent prêt à copier en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. 7. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 84 Enregistrement de documents • Vous pouvez enregistrer les originaux numérisés dans la Dossier docs (disque dur) de votre appareil. Au besoin, les documents enregistrés dans la Dossier docs peuvent être imprimés. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pour plus de détails concernant le principe d’utilisation de la Dossier docs, reportez-vous au chapitre Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). • Si des données importantes sont enregistrées dans la Dossier docs, nous vous recommandons sauvegarder régulièrement les données. Samsung décline toute responsabilité pour des dommages ou pertes de donnée résultant d’une utilisation abusive ou d’une défaillance de l’appareil. Appuyez sur Copier sur l’écran d’affichage. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Réglez les paramètres pour chaque copie : Aliment. papier, Réduire/ Agrandir, Recto verso et d’autres dans l’onglet Basique (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56). Définissez les caractéristiques de copie dans les onglets Avancés ou Image, si nécessaire (voir « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser sur le pavé numérique. Appuyez sur Enreg doc.. Enreg seul : permet d’enregistrer des originaux numérisés uniquement. 8. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche. 9. Introduisez le nom de fichier souhaité. Appuyez sur OK. 10. Sélectionnez une boîte de destination, puis appuyez sur OK. 11. Appuyez sur Départ au panneau de commande pour commencer à copier et enregistrer, ou enregistrer uniquement. Pour annuler la copie en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). 7. Cliquez sur Copier&Enreg ou sur Enreg seul. • • Désactivé : permet de désactiver cette option. Copier&Enreg : permet d’imprimer et d’enregistrer des originaux numérisés. Copie de documents_ 85 Utilisation du menu Rapide Copier 3. Réglez les paramètres pour chaque copie, par exemple Réduire/ Agrandir, Recto verso/N pages sur 1, Sortie, Alim. papier, etc. Le menu Rapide Copier permet de définir rapidement les options de copie sans devoir descendre dans un menu de niveau inférieur ou aller dans un autre onglet. Toutefois, ce menu n’offre pas toutes les options de copie. Si vous devez utiliser d’autres options de copie, utilisez les options de copie dans le menu Copier (voir « Changer les réglages pour chaque copie » à la page 56 ou « Utilisation des fonctions de copie spéciales » à la page 64). 1. Appuyez sur Rapide Copier sur l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Vous pouvez définir les options de copie rapide par défaut dans Config appareil > Paramètres applis > Paramètr copie sur l’écran d’affichage. Définissez les paramètres les plus fréquemment utilisés. 4. Si nécessaire, saisissez le nombre de copies à réaliser à l’aide du pavé numérique sur le panneau de commande. 5. Appuyez sur Départ du panneau de commande pour lancer la copie. Copie de documents_ 86 Numérisation 4. Avec votre appareil, la numérisation permet de convertir des images et du texte en fichiers numériques pouvant être enregistrés sur votre ordinateur. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • • Méthode de numérisation de base Présentation des méthodes de numérisation Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers e-mail) Numérisation d’originaux et envoi par SMB/WEBDAV/FTP (numérisation vers serveur) Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) Joindre des documents enregistrés Aperçu d’une image à numériser La résolution maximale que vous pouvez obtenir dépend de plusieurs facteurs, notamment la rapidité de votre ordinateur, l’espace disque disponible, la taille de la mémoire et celle de l’image à numériser, ainsi que le paramétrage de la profondeur de bit. Ainsi, selon votre système et l’objet que vous souhaitez numériser, vous ne pourrez pas utiliser certaines résolutions, surtout si vous faites appel à la fonctionnalité de résolution avancée. • • • • • • • • Modification des paramètres des fonctions de numérisation Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de documents Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC) Utilisation de l’alerte Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN Numérisation Macintosh Numérisation Linux page 100). Présentation des méthodes de numérisation Pour utiliser la fonctionnalité de numérisation, appuyez sur Num vers Email, Numéris. vers USB, Numérisation vers serveur, ou Num v. PC dans l’écran d’affichage. Méthode de numérisation de base Si un écran différent s’affiche, appuyez sur ( d’accueil. Vous pouvez numériser les originaux avec votre appareil via le réseau. • Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung : amenez vos originaux à l’appareil et à numérisez-les à l’aide du panneau de commande. Après numérisation, les données numérisées seront stockées dans le dossier Mes documents de l’ordinateur connecté. Lorsque vous installez tous les logiciels du CD fourni, le Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung est également installé automatiquement sur votre ordinateur. Vous pouvez utiliser cette fonction via la connexion réseau (voir « Utilisation de l’alerte Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung » à la page 115). • TWAIN : TWAIN est l’une des applications de gestion d’images prédéfinies. La numérisation d’une image lance l’application sélectionnée, permettant ainsi de contrôler le processus de numérisation. Vous pouvez utiliser cette fonction via une connexion réseau (voir « Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN » à la page 117). • SmarThru Office : ce programme est le logiciel accompagnant votre appareil. Vous pouvez l’utiliser pour numériser des images ou des documents. Vous pouvez utiliser cette fonction via une connexion réseau (voir « SmarThru Office » à la page 201). • Destinataires : vous pouvez envoyer l’image numérisée comme pièce jointe à un e-mail (voir « Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers e-mail) » à la page 88). • Serveur : vous pouvez numériser une image et l’envoyer à un serveur tel que FTP, WEBDAV ou SMB (voir « Numérisation d’originaux et envoi par SMB/WEBDAV/FTP (numérisation vers serveur) » à la page 93). • USB : vous pouvez numériser une image et l’enregistrer sur un périphérique de stockage USB (voir « Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) » à la • • • ) pour passer à l’écran Num vers Email : permet de numériser un document et de l’envoyer au destinataire par courrier électronique (voir « Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers e-mail) » à la page 88). Numérisation vers serveur : permet de numériser et d’envoyer le document numérisé au destinataire via SMB, WEBDAV ou FTP (voir « Numérisation d’originaux et envoi par SMB/WEBDAV/FTP (numérisation vers serveur) » à la page 93). Numéris. vers USB : numérise et enregistre la numérisation sur un périphérique de stockage USB (voir « Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) » à la page 100). Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez insérer un périphérique de stockage USB dans le port USB de votre appareil. • Num v. PC : numérise et envoie la numérisation via le programme Numérisation_ 87 Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung installé sur votre ordinateur en réseau (voir « Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC) » à la page 115). • • Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers e-mail) Vous pouvez numériser des originaux et envoyer l’image numérisée par courrier électronique à plusieurs destinataires à partir de l’appareil. Pour numériser et envoyer une image en tant que pièce jointe à un courrier électronique, vous devez configurer les paramètres du réseau, les paramètres SMTP et les paramètres Num vers Email à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD fourni. • • • • • Présentation de l’écran Num vers Email Joindre : permet de charger les documents actuellement enregistrés dans une Dossier docs (voir « Joindre des documents enregistrés » à la page 102). Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise sur une seule face du papier (Recto), les deux faces du papier (Rec ver, Livre), ou les deux faces du papier (Rec ver, Calendrier) (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103). Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation (voir « Modification de la résolution » à la page 103). Aperçu : permet de voir un aperçu de l’image avant numérisation (voir « Aperçu d’une image à numériser » à la page 102). Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future (voir « Utilisation des paramètres de programmes » à la page 112). Enreg doc. : enregistre le document sur le disque dur de l’appareil (voir « Enregistrement de documents » à la page 114). : Ce bouton permet d’examiner de plus près certaines options ou vous pouvez voir les options dans leur ensemble en appuyant sur Appuyez sur Num vers Email dans l’écran d’affichage. . Onglet Basique • : Ce bouton permet de passer à USB, Copier, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller. Onglet Avancés • • • • • • • • • À : saisissez l’adresse du destinataire. De : saisissez l’adresse électronique de l’expéditeur. Titre : saisissez l’objet du courrier électronique. Maximum 50 caractères. Msg : saisissez le message du courrier électronique. Maximum 200 caractères. Carnet adresses : permet d’insérer l’adresse du destinataire en appuyant sur les adresses enregistrées. Vous pouvez enregistrer les adresses électroniques fréquemment utilisées à l’aide du panneau de commande ou SyncThru™ Web Service (voir « Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande » à la page 142 ou « Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service » à la page 146). Récent : affiche les 10 dernières adresses électroniques utilisées. Vous pouvez également choisir les adresses électroniques au lieu d’appuyer sur le clavier contextuel (voir « Nouvel envoi à la dernière adresse électronique » à la page 92). +Ajouter/Modifier : lorsque vous saisissez les champs À, Titre, etc., sélectionnez celui dont vous souhaitez entrer la valeur, puis appuyez sur ce bouton. Ce bouton permet également de modifier la valeur saisie. Cc : envoie la copie du courrier électronique à un destinataire supplémentaire. Cci : identique à Cc, mais le nom du destinataire ne s’affiche pas. • • • • • • Numérisation_ 88 Format d’origine : permet de sélectionner le format des originaux (voir « Sélection du format des originaux » à la page 104). Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux (voir « Sélection de l’orientation des originaux » à la page 104). Envoi différé : permet de configurer l’appareil pour qu’il envoie automatiquement un courrier électronique plus tard (voir « Différer la transmission d’une image numérisée » à la page 105). Num livre : permet d’envoyer un fichier numérisé d’un livre ou d’un catalogue dans une pièce jointe de courrier électronique (voir « Numérisation de livre » à la page 105). Tâche comp : permet de numériser plusieurs pages de différents types d’originaux dans un fichier pour envoi (voir « Construction de tâche » à la page 106). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • • • Notification de fin de tâche : permet d’envoyer une notification par courrier électronique une fois la tâche de numérisation vers e-mail terminée (voir « Définition de la notification d’achèvement de tâche » à la page 106). Numérotation Bates : permet d’insérer certaines informations dans le PDF, par exemple l’identifiant utilisateur, la date, l’heure, etc. (voir « Utilisation de la numérotation de Bates » à la page 107). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • • • • Onglet Image Vous pouvez passer la page suivante ou précédente en utilisant les flèches haut/bas situées en bas à gauche. Onglet Sortie • • • • • • • Type de document : permet de sélectionner si l’original est du texte, une photographie, etc. (voir « Sélection du type des originaux » à la page 107). Mode coul. : règle les options de couleur de la numérisation (voir « Sélection du mode de couleur » à la page 107). Luminosité : règle le de degré de luminosité de la numérisation (voir « Modification de la luminosité » à la page 108). Netteté : règle le niveau de netteté de la numérisation (voir « Modification de la netteté » à la page 108). Contraste : règle le niveau de contraste de la numérisation (voir « Modification du contraste » à la page 108). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Régler le fond : efface dans une certaine mesure l’arrière-plan en réglant la densité ou la luminosité (voir « Réglage de l’arrière-plan » à la page 108). Effacer image verso : empêche la numérisation de l’image au verso qui apparaît par transparence de l’original (voir « Effacement des images au verso » à la page 109). Num vers bord : permet de numériser les originaux d’un bord à l’autre (voir « Num vers bord » à la page 109). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • • • • Numérisation_ 89 Qualité : règle la qualité d’affichage de la numérisation (voir « Qualité » à la page 109). Prédéf num : permet de modifier automatiquement certaines options de numérisation telles que le format de fichier et la résolution. Vous pouvez régler ces options en fonction de vos besoins spécifiques (voir « Prédéf num » à la page 109). Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la numérisation (voir « Format fich » à la page 110). Nom fichier : crée le nom de fichier pour le fichier à envoyer (voir « Nom fichier » à la page 110). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Envoi d’une image numérisée à plusieurs destinataires comme pièce jointe à un e-mail • • 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Num vers Email sur l’écran d’affichage. 3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Appuyez sur la zone de saisie À et +Ajouter/Modifier. Un clavier contextuel s’affiche alors. Saisissez l’adresse électronique souhaitée du destinataire (voir « Saisie d’adresses électroniques depuis le clavier contextuel » à la page 91). Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax. Si vous avez déjà configuré les zones de saisie Adresse De, Objet et Message dans Config appareil > Paramètres applis > Param num vers Email > Général, vous pouvez voir l’adresse électronique de l’expéditeur, l’objet et le message. Vous pouvez également saisir l’adresse électronique d’un destinataire avec Carnet adresses ou Récent (voir « Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses » à la page 90 ou « Nouvel envoi à la dernière adresse électronique » à la page 92). Saisie d’adresses électroniques Une fois que vous avez enregistré les adresses fréquemment utilisées dans le carnet d’adresses (voir « Configuration d’un carnet d’adresses » à la page 142), vous pouvez saisir les adresses électroniques individuellement ou les saisir directement à l’aide du clavier contextuel. Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses 1. Appuyez sur Num vers Email sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur la zone de saisie À ou De. 3. Appuyez sur Carnet adresses. 6. Appuyez sur la zone de saisie De et +Ajouter/Modifier. Un clavier contextuel s’affiche alors. Saisissez l’adresse électronique souhaitée de l’expéditeur (voir « Saisie d’adresses électroniques depuis le clavier contextuel » à la page 91). Vous pouvez également saisir l’adresse électronique d’un expéditeur avec Carnet adresses ou Récent (voir « Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses » à la page 90 ou « Nouvel envoi à la dernière adresse électronique » à la page 92). 7. Appuyez sur Titre. Le clavier contextuel s’affiche, puis saisissez le titre souhaité pour le courrier électronique. Appuyez sur OK. 8. Appuyez sur Msg. Le clavier contextuel s’affiche, puis saisissez le message souhaité pour le courrier électronique. Appuyez sur OK. 9. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 10. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. • 4. Cliquez sur Local ou sur Serveur. Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Numérisation_ 90 Si vous souhaitez utiliser Serveur, les Paramètres LDAP doivent être définis avant d’utiliser Serveur. Pour des informations détaillées concernant les Paramètres LDAP, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD Guide de l’utilisateur. Cette fonction permet de sélectionner des adresses qui sont enregistrées dans un serveur LDAP (Lightweight Diretory Access Protocol) sur le réseau. 5. Appuyez sur la zone de saisie Rech.. Le clavier contextuel s’affiche. Saisie d’adresses électroniques depuis le clavier contextuel La procédure suivante est un exemple de saisie « abcdefg@abc.com ». 1. Appuyez sur Num vers Email sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur la zone de saisie À ou De et sur +Ajouter/Modifier. Le clavier contextuel s’affiche. 6. Saisissez la première lettre ou l’adresse électronique complète recherchée. Puis appuyez sur OK. 7. Appuyez sur Rech.. Une fois la recherche terminée, l’écran affiche les résultats. 8. Sélectionnez l’adresse électronique souhaitée dans les résultats de recherche, puis appuyez sur OK. 3. 4. 5. 6. 7. Appuyez sur a, b, c, d, e, f, g. Appuyez sur @. Appuyez sur a, b, c. Appuyez sur . et appuyez sur c, o, m. Appuyez sur OK une fois toutes les informations saisies. Lorsque vous saisissez une adresse électronique avec Carnet adresses, l’icône du carnet d’adresses ( ) s’affiche dans la zone de saisie d’adresse électronique. Vous pouvez supprimer une adresse électronique en appuyant sur l’icône de suppression ( ). Appuyez sur l’icône de suppression ( adresse électronique saisie. Numérisation_ 91 ) pour supprimer une Nouvel envoi à la dernière adresse électronique Pour renvoyer à la dernière adresse électronique utilisée : 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Num vers Email sur l’écran d’affichage. 3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Appuyez sur la zone de saisie À et Récent. 6. Appuyez sur l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez renvoyer. Puis appuyez sur OK. Impression d’un rapport de confirmation de courrier électronique Vous pouvez demander à l’appareil d’imprimer un journal indiquant si l’envoi du courrier électronique a réussi ou a échoué. Si un rapport contient des caractères ou des polices que l’appareil ne prend pas en charge, Unknown pourrait être imprimé à la place des caractères/polices dans le journal. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param num vers Email > Général dans l’écran d’affichage. 2. Faites défiler vers le bas, puis appuyez sur l’option appropriée dans Imprimer feuilles confirmation. • Ajout à adresse : permet d’ajouter une adresse électronique figurant dans les résultats Récent au Carnet adresses. • Suppr. : permet de supprimer une adresse électronique figurant dans les résultats Récent. Appuyez sur l’adresse électronique que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr.. 7. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 8. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. • Sur erreurs seul : imprime un rapport de confirmation seulement en cas d’échec de transmission. • Toujours : imprime toujours un rapport de confirmation indiquant si l’envoi du courrier électronique a réussi ou a échoué. • Jamais : n’imprime jamais de rapport de confirmation. 3. Appuyez sur OK. Numérisation_ 92 Numérisation d’originaux et envoi par SMB/ WEBDAV/FTP (numérisation vers serveur) • Vous pouvez numériser une image et l’envoyer à un total de trois destinations via le serveur SMB, WEBDAV ou FTP. Pour numériser et envoyer une image vers un serveur, vous devez configurer les paramètres réseau à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD Guide de l’utilisateur. • . • + Ajouter : vous pouvez ajouter directement un nouveau serveur SMB, WEBDAV ou FTP. Vous pouvez également ajouter un nouveau serveur SMB, WEBDAV ou FTP dans SyncThru™ Web Service (voir « Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service » à la page 146). • • • • • • • : Ce bouton permet de passer à USB, Copier, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller. Onglet Avancés Onglet Basique • : Ce bouton permet d’examiner de plus près certaines options ou vous pouvez voir les options dans leur ensemble en appuyant sur Présentation de l’écran Numérisation vers serveur Appuyez sur Numérisation vers serveur dans l’écran d’affichage. une utilisation future (voir « Utilisation des paramètres de programmes » à la page 112). Enreg doc. : enregistre un document sur le disque dur de votre appareil (voir « Enregistrement de documents » à la page 114). Carnet adresses : permet d’insérer l’adresse du destinataire en appuyant sur les adresses enregistrées. Vous pouvez enregistrer les adresses de serveur fréquemment utilisées à l’aide du panneau de commande ou SyncThru™ Web Service (voir « Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande » à la page 142 ou de « Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service » à la page 146). Récent : affiche les 10 dernières adresses de serveur envoyées. Vous pouvez également choisir les adresses de serveur au lieu d’appuyer sur le clavier contextuel (voir « Nouvel envoi à la dernière adresse de serveur » à la page 97). Joindre : permet de charger les documents actuellement enregistrés dans une Dossier docs (voir « Joindre des documents enregistrés » à la page 102). Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise sur une seule face du papier (Recto), les deux faces du papier (Rec ver, Livre), ou les deux faces du papier (Rec ver, Calendrier) (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103). Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation (voir « Modification de la résolution » à la page 103). Aperçu : permet de voir un aperçu de l’image avant numérisation (voir « Aperçu d’une image à numériser » à la page 102). Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour • • Format d’origine : permet de sélectionner le format des originaux (voir « Sélection du format des originaux » à la page 104). Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux (voir « Sélection de l’orientation des originaux » à la page 104). Envoi différé : permet de configurer l’appareil pour qu’il envoie une image numérisée à une heure prédéfinie (voir « Différer la transmission d’une image numérisée » à la page 105). Num livre : permet d’envoyer un fichier numérisé d’un livre ou d’un catalogue au serveur (voir « Numérisation de livre » à la page 105). Tâche comp : permet de numériser plusieurs pages de différents types d’originaux dans un fichier pour envoi (voir « Construction de tâche » à la page 106). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • Notification de fin de tâche : permet d’envoyer une notification par • • • • Numérisation_ 93 • • courrier électronique une fois la tâche de numérisation vers un serveur terminée (voir « Définition de la notification d’achèvement de tâche » à la page 106). Numérotation Bates : permet d’insérer certaines informations dans le PDF, par exemple l’identifiant utilisateur, la date, l’heure, etc. (voir « Utilisation de la numérotation de Bates » à la page 107). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Onglet Sortie Onglet Image Vous pouvez passer la page suivante ou précédente en utilisant les flèches haut/bas situées en bas à gauche. • • • • • • • • • • • • Type de document : permet de sélectionner si l’original est du texte, une photographie, etc. (voir « Sélection du type des originaux » à la page 107). Mode coul. : règle les options de couleur des numérisations (voir « Sélection du mode de couleur » à la page 107). Luminosité : règle le de degré de luminosité des numérisations (voir « Modification de la luminosité » à la page 108). Netteté : règle le niveau de netteté des numérisations (voir « Modification de la netteté » à la page 108). Contraste : règle le niveau de contraste des numérisations (voir « Modification du contraste » à la page 108). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • Régler le fond : efface dans une certaine mesure l’arrière-plan en réglant la densité ou la luminosité (voir « Réglage de l’arrière-plan » à la page 108). Effacer image verso : empêche la numérisation de l’image au verso qui apparaît par transparence de l’original (voir « Effacement des images au verso » à la page 109). Num vers bord : permet de numériser les originaux d’un bord à l’autre (voir « Num vers bord » à la page 109). Numérisation_ 94 Qualité : règle la qualité d’affichage de la numérisation (voir « Qualité » à la page 109). Prédéf num : permet de modifier automatiquement certaines options de numérisation telles que le format de fichier et la résolution. Vous pouvez régler ces options en fonction de vos besoins spécifiques (voir « Prédéf num » à la page 109). Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la numérisation (voir « Format fich » à la page 110). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Numérisation et envoi vers un serveur SMB/ WEBDAV/FTP Saisie d’adresses de serveur depuis le carnet d’adresses Vous pouvez sélectionner jusqu’à quatre destinations sur les serveur SMB, WEBDAV ou FTP. 1. Appuyez sur Numérisation vers serveur sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur Carnet adresses. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Numérisation vers serveur sur l’écran d’affichage. 3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 3. Appuyez sur la zone de saisie Rech.. Le clavier contextuel s’affiche. 5. Appuyez sur la zone de saisie de nom de serveur ; vous pouvez saisir manuellement une adresse de serveur de destinataire. Vous ne pouvez pas l’adresse du point 2 avant de saisir l’adresse du point 1 (voir « Saisie manuelle d’adresses de serveur » à la page 96). Vous pouvez également utiliser Carnet adresses pour saisir facilement les adresses (voir « Saisie d’adresses de serveur depuis le carnet d’adresses » à la page 95). 6. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation, puis envoie l’image numérisée vers le serveur spécifié. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. • • 4. Saisissez la première lettre ou l’adresse de serveur complète recherchée. Puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur Rech.. Une fois la recherche terminée, l’écran affiche les résultats. 6. Appuyez sur l’adresse de serveur souhaitée dans les résultats de recherche, puis appuyez sur OK. Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Lors de l’envoi de données numérisées, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax. Saisie d’adresses de serveur Une fois que vous avez enregistré les adresses fréquemment utilisées dans le carnet d’adresses (voir « Configuration d’un carnet d’adresses » à la page 142), vous pouvez saisir les adresses de serveur individuellement ou les saisir directement à l’aide de + Ajouter. Numérisation_ 95 Appuyez sur l’icône de suppression ( adresse de serveur saisie. ) pour supprimer une Saisie manuelle d’adresses de serveur 1. Appuyez sur Numérisation vers serveur sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur la zone de saisie d’adresse de serveur ou + Ajouter. Saisie directe s’affiche alors. 9. Appuyez sur la zone de saisie Domaine util. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez le domaine de l’utilisateur du serveur. Puis appuyez sur OK. • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, Domaine util n’apparaît pas. • Si le serveur SMB saisi n’est enregistré avec aucun domaine, laissez-le vide ou saisissez le nom d’ordinateur du serveur SMB. • Si le serveur FTP saisi n’est enregistré avec aucun domaine, laissez-le vide. 10. Appuyez sur la zone de saisie Doss fichiers. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez le nom du dossier de fichiers du serveur pour l’enregistrement de l’image numérisée. Puis appuyez sur OK. 11. Appuyez sur la zone de saisie Nom document. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez le nom du document à enregistrer. Appuyez sur OK. 3. Appuyez sur le type de serveur parmi SMB, WebDAV ou FTP. 4. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Le clavier contextuel s’affiche. saisissez le nom du serveur. Puis appuyez sur OK. 5. Appuyez sur IP ou sur Hôte, puis appuyez sur la zone de saisie Adresse IP/Nom d’hôte. Le clavier contextuel s’affiche. Entrez l’adresse IP sous forme décimale à points ou avec un nom de domaine. Appuyez sur OK. 6. Appuyez sur la zone de saisie n° port. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez le numéro de port du serveur, compris entre 1 et 65535. Appuyez sur OK. 7. Appuyez sur la zone de saisie Nom util. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez le nom d’utilisateur du serveur. Puis appuyez sur OK. • S’il s’agit d’un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le serveur autorise l’accès à une personne non autorisée, appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à l’étape 9. • Si vous souhaitez utiliser la case Anonyme, le serveur SMB sélectionné a besoin d’une configuration de sécurité avant d’envoyer les données (voir « Exemple de configuration de sécurité pour un utilisateur anonyme sur un serveur SMB » à la page 98). • En fonction des systèmes d’exploitation installés dans le serveur SMB, par exemple Windows 7 Home Premium, vous ne pouvez pas utiliser l’option Anonyme. Pour plus d’informations, reportez-vous au mode d’emploi fourni avec le système d’exploitation. • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, vous pouvez envoyer les fichiers avec un chiffrement, en appuyant sur SSL. Si l’appareil et le serveur WebDAV de réception de l’option SSL (Secure Sockets Layer) sont différents, le transfert pourrait échouer. En outre, si le serveur WebDAV de réception ne peut recevoir que le fichier crypté, vous devez appuyer sur le bouton SSL. 8. Appuyez sur la zone de saisie Util Mot de p.. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez le mot de passe de l’utilisateur du serveur. Appuyez sur OK. Vous pouvez sélectionner le formater du fichier enregistré dans Config appareil > Paramètres applis > Param numvers serveur > Format fich. 12. Sélectionnez l’option Pol fich souhaitée à l’aide des flèches gauche/ droite. Si le serveur renferme déjà un fichier portant le même nom, le fichier sera traité en suivant la convention de fichier sélectionnée. • Changer nom : le fichier envoyé est enregistré sous un autre nom de fichier qui est automatiquement programmé. • Annuler : n’envoie pas le fichier numérisé s’il existe un fichier portant le même nom sur le serveur. • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant. 13. Sélectionnez l’option Création dossier souhaitée à l’aide des flèches gauche/droite. • Utiliser nom connexion : si vous sélectionnez Activé dans cette option, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné. Le sous-dossier reçoit le nom de l’utilisateur saisi à l’étape 7. Numérisation_ 96 Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier. • Cycle création dossiers : vous pouvez définir le cycle de création de sous-dossier. L’appareil crée un sous-dossier en fonction de la définition de cette option. Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier. - • Chaque jour : un sous-dossier est créé chaque jour. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM-JJ (par exemple, 2010-01-01). - Chaque mois : un sous-dossier est créé chaque semaine. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM (par exemple, 2010-01). - Chaque année : un sous-dossier est créé chaque année. Le format du nom du sous-dossier est AAAA (par exemple, 2010). Créer dossier pour plusieurs fichiers : si vous sélectionnez Activé dans cette option et numérisez plusieurs fichiers, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné, puis les fichiers envoyés sont enregistrés dans le sous-dossier. Si toutes les options de création de dossier sont activées en même temps, le(s) fichier(s) envoyé(s) sera enregistré comme ci-dessous. • Lorsqu’un seul fichier numérisé est envoyé : \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOC.jpg • Lorsque plusieurs fichiers numérisés sont envoyés : \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg 14. Appuyez sur OK une fois toutes les informations saisies. 6. Appuyez sur l’adresse de serveur souhaité pour le nouvel envoi. Puis appuyez sur OK. • Vous pouvez supprimer une adresse de serveur en appuyant sur l’icône de suppression ( ). Ajout à adresse : permet d’ajouter une adresse de serveur figurant dans les résultats Récent au Carnet adresses. • Suppr. : permet de supprimer une adresse de serveur figurant dans les résultats Récent. Appuyez sur l’adresse de serveur que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr.. 7. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 8. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. Nouvel envoi à la dernière adresse de serveur Pour renvoyer à la dernière adresse de serveur utilisée : 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Numérisation vers serveur sur l’écran d’affichage. 3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Appuyez sur Récent. Numérisation_ 97 Impression d’un rapport de confirmation de transmission Exemple de configuration de sécurité pour un utilisateur anonyme sur un serveur SMB Vous pouvez demander à l’appareil d’imprimer un journal indiquant si la transmission a réussi ou a échoué. Pour envoyer des données vers un serveur SMB, sa configuration de sécurité doit être paramétrée pour utiliser l’option Anonyme. Les instructions suivantes font référence au système d’exploitation Windows XP Professional SP3. Si un rapport contient des caractères ou des polices que l’appareil ne prend pas en charge, Unknown pourrait être imprimé à la place des caractères/polices dans le journal. En fonction des systèmes d’exploitation, la procédure peut être différente, ou ne permet pas un accès par des personnes non autorisées. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param numvers serveur > Résultat transmiss serveur dans l’écran d’affichage. 1. Cliquez sur Windows Démarrer > Panneau de configuration > Outils d’administration > Stratégie de sécurité locale. 2. Cliquez sur Stratégies locales > Options de sécurité. 3. Remplacez les paramètres ci-dessous par Activée. • Accès réseau : permet la traduction de noms/SID anonymes • Network access: Let Everyone permissions apply to anonymous users 2. Sélectionnez l’option appropriée. 4. Ajoutez le nom de dossier partagé sur Network access: Shares that can be accessed anonymously, comme illustré ci-dessous. L’image suivante est un exemple de saisie de « Partagé ». • • Désactivé : n’imprime jamais de rapport de confirmation. Activé : imprime toujours un rapport de confirmation indiquant si la transmission vers le serveur a réussi ou a échoué. • Si erreur : imprime un rapport de confirmation seulement en cas d’échec de transmission vers le serveur. 3. Appuyez sur OK. 5. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK. Numérisation_ 98 6. Sélectionnez le dossier partagé et cliquez sur le bouton droit de la souris. 7. Cliquez sur Partage et sécurité…. 8. Cliquez sur Sécurité, et ajoutez ANONYMOUS LOGON sur Noms d’utilisateur ou de groupe, comme illustré ci-dessous. 10. Ajoutez ANONYMOUS LOGON sur Noms d’utilisateur ou de groupe, comme illustré ci-dessous. 11. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK sur Autorisations de partage. 12. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK sur Propriétés partagées. 9. Cliquez sur Partage > Partager ce dossier > Autorisations. Numérisation_ 99 Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) Onglet Avancés Vous pouvez numériser un document puis enregistrer l’image numérisée sur un périphérique de stockage USB. Lorsque vous numérisez un document, l’appareil utilise les paramètres par défaut (résolution, etc.). Vous pouvez également personnaliser vos propres paramètres de numérisation (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). Présentation de l’écran Numéris. vers USB Appuyez sur Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage. Onglet Basique • • • • • • • • • • • • • • • • • • : permet de passer au niveau supérieur. Sélect. : permet de passer au dossier sélectionné. Nv dossier : permet de créer un nouveau dossier sur le périphérique de stockage USB. Détail : affiche des informations sur le dossier ou fichier sélectionné. Modifier : permet de changer le nom du dossier ou fichier sélectionné. Suppr. : permet de supprimer le dossier ou fichier sélectionné. Nom fichier : crée un nom de fichier pour enregistrer les données de numérisation. Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise sur une seule face du papier (Recto), les deux faces du papier (Rec ver, Livre), ou les deux faces du papier (Rec ver, Calendrier) (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103). Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation (voir « Modification de la résolution » à la page 103). Aperçu : permet de voir un aperçu de l’image avant numérisation (voir « Aperçu d’une image à numériser » à la page 102). Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future (voir « Utilisation des paramètres de programmes » à la page 112). Enreg doc. : enregistre un document sur le disque dur de votre appareil (voir « Enregistrement de documents » à la page 114). : Ce bouton permet de passer à USB, Copier, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller. • Format d’origine : permet de sélectionner le format des originaux (voir « Sélection du format des originaux » à la page 104). Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux (voir « Sélection de l’orientation des originaux » à la page 104). Num livre : permet d’envoyer un livre ou un catalogue dans une pièce jointe de courrier électronique (voir « Numérisation de livre » à la page 105). Tâche comp : permet de numériser plusieurs pages de différents types d’originaux dans un fichier pour envoi (voir « Construction de tâche » à la page 106). Numérotation Bates : permet d’insérer certaines informations dans le PDF, par exemple l’identifiant utilisateur, la date, l’heure, etc. (voir « Utilisation de la numérotation de Bates » à la page 107). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Onglet Image Vous pouvez passer la page suivante ou précédente en utilisant les flèches haut/bas situées en bas à gauche. • • • • • Numérisation_ 100 Type de document : permet de sélectionner si l’original est du texte, une photographie, etc. (voir « Sélection du type des originaux » à la page 107). Mode coul. : règle les options de couleur de la numérisation (voir « Sélection du mode de couleur » à la page 107). Luminosité : règle le de degré de luminosité de la numérisation (voir « Modification de la luminosité » à la page 108). Netteté : règle le niveau de netteté de la numérisation (voir « Modification de la netteté » à la page 108). Contraste : règle le niveau de contraste de la numérisation (voir « Modification du contraste » à la page 108). • Numérisation vers un dispositif de mémoire USB Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. • • • • • Régler le fond : efface dans une certaine mesure l’arrière-plan en réglant la densité ou la luminosité (voir « Réglage de l’arrière-plan » à la page 108). Effacer image verso : empêche la numérisation de l’image au verso qui apparaît par transparence de l’original (voir « Effacement des images au verso » à la page 109). Num vers bord : permet de numériser les originaux d’un bord à l’autre (voir « Num vers bord » à la page 109). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. 1. 2. 3. 4. L’appareil ne peut pas détecter un périphérique de stockage USB non formaté. Formatez-le, puis réinsérez-le dans le port pour mémoire USB de votre appareil. • L’appareil ne peut pas détecter le périphérique de stockage USB lorsqu’il se trouve en mode d’économie d’énergie. Attendez que l’appareil revienne au mode prêt, puis réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port pour mémoire USB de votre appareil. • L’appareil possède deux ports pour mémoire USB. Lorsqu’un périphérique mémoire USB se trouve déjà dans un des ports, si vous essayez d’insérer un périphérique de stockage USB dans un autre port, l’appareil ne peut pas détecter le deuxième. Retirez le périphérique de stockage USB inséré en premier, puis réinsérez le périphérique de stockage USB souhaité dans le port pour mémoire USB de votre appareil. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Appuyez sur Numéris. vers USB sur l’écran d’affichage. Cliquez sur l’onglet Basique. Onglet Sortie • • • • • • Qualité : règle la qualité d’affichage de la numérisation (voir « Qualité » à la page 109). Prédéf num : permet de modifier automatiquement certaines options de numérisation telles que le format de fichier, la résolution, etc. Vous pouvez régler ces options en fonction de vos besoins spécifiques (voir « Prédéf num » à la page 109). Format fich : permet de sélectionner le format de fichier de la numérisation (voir « Format fich » à la page 110). Pol fich : renomme automatiquement ou écrase le fichier lorsque le périphérique de stockage USB possède un fichier portant le même nom (voir « Pol fich » à la page 110). Création dossier : crée automatiquement un nouveau dossier pour enregistrer l’image numérisée (voir « Création dossier » à la page 111). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. 5. Sélectionnez un dossier pour l’image numérisée enregistrée. Si vous ne sélectionnez pas de dossier, l’image numérisée est enregistrée dans la racine. 6. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 7. Au besoin, définissez les caractéristiques de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 8. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche. 9. Saisissez un nom de fichier pour enregistrer les données de numérisation. Appuyez sur OK. 10. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et enregistrer le fichier. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. 11. Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB de votre appareil. Numérisation_ 101 Joindre des documents enregistrés Aperçu d’une image à numériser Lorsque vous envoyez un document enregistré vers un courrier électronique ou un serveur à l’aide de Num vers Email ou Numérisation vers serveur, cette option vous permet de joindre un document enregistré dans la boîte à document. Vous pouvez seulement joindre des documents enregistrés dans la boîte à document. De plus, les documents doivent être enregistrés dans la boîte à document avant d’être joints (voir « Boîte à document » à la page 182). Avant d’envoyer une image numérisée, vous pouvez la voir à l’aide de la fonctionnalité Aperçu. L’aperçu de l’image s’applique avec les options définies dans les onglets Avancés, Image ou Sortie. Au besoin, vous pouvez réinitialiser les options de numérisation après avoir vérifié l’aperçu de l’image. Envoi d’un document enregistré 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Num vers Email, Numérisation vers serveur, ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage. 3. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 4. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 5. Cliquez sur l’onglet Basique. Saisissez chaque élément. 6. Appuyez sur Aperçu. L’aperçu s’affiche. 1. Appuyez sur Num vers Email ou Numérisation vers serveur dans l’écran d’affichage. 2. Saisissez l’adresse de messagerie ou de serveur du destinataire. 3. Appuyez sur Joindre. 4. Appuyez sur une boîte à document renfermant le document à joindre. 5. Appuyez sur Sélect.. 6. Appuyez sur un document enregistré à joindre. 7. Appuyez sur OK. Le nom du document joint s’affiche. 8. Sélectionnez le format de fichier joint à l’aide des flèches gauche/droite. 9. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil envoie le fichier joint par courrier électronique ou serveur. À l’aide du bouton Aperçu Outils Fonction Permet de réduire l’aperçu de l’image de 2 fois ou 4 fois. Vous pouvez afficher l’image réduite. Permet d’agrandir l’aperçu de l’image de 2 fois ou 4 fois. Vous pouvez afficher la partie souhaitée de l’image agrandie. Ajuste l’aperçu de l’image à la taille de l’écran. Si l’image numérisée contient plusieurs pages, appuyez sur la flèche gauche/droite pour voir un aperçu des autres pages. Permet de tourner l’aperçu de l’image de 90 degrés en sens inverse des aiguilles d’une montre ou dans le sens des aiguilles d’une montre. Supprim page Supprime l’aperçu des données numérisées. 7. Appuyez sur Envoyer. L’appareil envoie le fichier aux destinations Si vous souhaitez réinitialiser les fonctionnalités de numérisation, appuyez sur Annuler. Numérisation_ 102 Modification des paramètres des fonctions de numérisation Cette section vous informe sur la configuration des paramètres de document pour chaque tâche de numérisation, par exemple la résolution, l’option Recto verso, le format et le type d’original, le mode Couleur ou le contraste. Les paramètres modifiés sont conservés pendant un certain laps de temps, au terme duquel les valeurs par défaut sont rétablies. Modification de la résolution Vous pouvez régler la résolution du document. Appuyez sur les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre. Plus la valeur sélectionnée est élevée, plus le résultat sera net, mais la numérisation peut prendre plus de temps. Numérisation des deux faces des originaux Cette fonctionnalité s’applique spécialement à la numérisation de documents originaux recto/verso. Vous pouvez choisir de lancer la numérisation sur un seul côté ou sur les deux côtés du papier. Appuyez sur les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre. Le tableau ci-dessous fournit des informations détaillées pour cette fonctionnalité, de résolution et de format de fichier. Fonction • • • Recto : originaux imprimés sur un seul côté du papier. Rec ver, Livre : originaux imprimés sur les deux côtés du papier. Rec ver, Calendrier : originaux imprimés sur les deux côtés du papier, mais le verso subit une rotation de 180 degrés. Résolution (ppp) Format fichier Num vers Email 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, PDF, TIFF, XPS Numéris. vers USB 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, PDF, TIFF, XPS Numérisation vers serveur 100, 200, 300, 400, 600 JPEG, PDF, TIFF, XPS Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant de placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, sélectionnez № pour cette option. Numérisation_ 103 Sélection du format des originaux Sélection de l’orientation des originaux 1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Format d’origine puis utilisez les flèches haut/bas pour définir le format d’origine. 1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Orientation original, puis définissez l’orientation de l’original. 2. Sélectionnez l’option appropriée. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Images droites : sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé avec le sommet vers l’arrière de l’appareil. Vous pouvez modifier la liste des formats papier sur l’écran d’affichage en appuyant sur Pouces Taille ou Taille mm. Sur cet appareil, la liste des formats papier est divisée en les formats de type A/B et les formats de type Lettre US disponibles. • Personnalisé : permet de sélectionner la zone de copie de l’original. Utilisez les quatre flèches de déplacement pour définir le format. Le format personnalisé dépend de l’endroit où sont placés les originaux. Dans le chargeur DADF • • Sur la vitre d’exposition Taille minimale 140 x 140 mm 25 x 25 mm Format maximal 297 x 432 mm 297 x 432 mm Auto : détecte automatiquement le format des originaux, mais cette option n’est prise en charge que lorsque les originaux sont au format Letter US, Ledger, Legal US, Statement, A3, A4, A5, B4, ou JIS B5. Tous formats : permet d’utiliser simultanément les formats Letter US et Legal US. L’appareil sélectionne le format de papier adapté dans plusieurs bacs. Par exemple, si l’original comprend trois pages, la première au format Lettre, la deuxième au format Legal US et la troisième au format Lettre, l’appareil imprime les copies aux formats Lettre US, Legal US puis Lettre US à partir de plusieurs bacs. Tous formats est activé lorsque les originaux sont placés dans le chargeur DADF. • Autres valeurs prédéfinies : permet de sélectionner facilement les valeurs couramment utilisées. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Numérisation_ 104 Utilisation du chargeur DADF Utilisation de la vitre d’exposition Icône • Images de côté : sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé dans le chargeur DADF avec le haut du document original orienté vers la gauche de l’appareil ou un document original placé sur la vitre d’exposition avec le haut du document original orienté vers la droite de l’appareil. Utilisation du chargeur DADF Utilisation de la vitre d’exposition Icône Si vous souhaitez annuler cette fonctionnalité, appuyez sur Désactivé avant activation de l’envoi. Numérisation de livre Utilisez cette fonction pour numériser un livre. Si le livre est trop épais, dépliez les charnières du chargeur DADF jusqu’aux butées, puis refermez le chargeur. Si le livre ou le magazine fait plus de 30 mm d’épaisseur, laissez le chargeur DADF ouvert pour effectuer la numérisation. Cette fonctionnalité est disponible uniquement lorsque vous placez les originaux sur la vitre d’exposition. 1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Num livre sur l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Différer la transmission d’une image numérisée Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie automatiquement plus tard une image numérisée. L’image numérisée est enregistrée dans la mémoire. 1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi différé > Activé sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Page gauche : permet de numériser uniquement la page gauche du livre. • 2. Appuyez sur la zone de saisie Nom tâche. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom de travail souhaité. Si vous ne saisissez pas de nom de travail, l’appareil affecte le nom « Tâche différée ». 3. Définissez Hre début. Hre début est l’heure exacte à laquelle vous souhaitez que le fax soit envoyé. Vous pouvez définir Hre début 15 minutes plus tard que l’heure actuelle. Par exemple, s’il est 1:00, vous pouvez définir l’heure d’envoi à 1:15 au plus tôt. Si l’heure définie est incorrecte, un message d’avertissement apparaîtra et l’heure sera automatiquement réinitialisée à l’heure actuelle. 4. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Numérisation_ 105 Page droite : permet de numériser uniquement la page droite du livre. • Deux pages (de gauche) : permet de numériser les deux pages faisant face à partir de la page de gauche. 8. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 9. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la numérisation. Après la numérisation, l’appareil affiche la fenêtre demandant de placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Au besoin, vous pouvez changer le paramétrage de numérisation en appuyant sur Modif paramètres. Quand vous avez terminé, sélectionnez № dans cette fenêtre. L’appareil envoie le fichier aux destinations. Définition de la notification d’achèvement de tâche • Deux pages (de droite) : permet de numériser les deux pages faisant face à partir de la page de droite. Lorsque le travail de numérisation vers e-mail ou de numérisation vers serveur est terminé, l’appareil peut envoyer la notification d’achèvement au moyen d’un courrier électronique. Cette fonctionnalité est utile lors de la numérisation et l’envoi de grandes quantités de documents. Il n’est pas nécessaire d’attendre à côté de l’appareil la fin du travail de numérisation vers e-mail ou de numérisation vers serveur. Pour recevoir la notification d’achèvement de tâche, vous devez configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique à l’aide du panneau de commande ou de SyncThru™ Web Service. Pour plus de détails concernant la manière de configurer les paramètres réseau et les paramètres de courrier électronique, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD fourni. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Construction de tâche Cette fonctionnalité permet de numériser et d’envoyer en une fois des originaux en grand nombre sous forme de plusieurs lots ou de différentes formats. Après numérisation, tous les originaux numérisés sont envoyés sous forme de document unique aux destinations. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Num vers Email ou Numérisation vers serveur dans l’écran d’affichage. 3. Saisissez les informations de destination. 4. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 5. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 6. Appuyez sur l’onglet Avancés > Tâche comp sur l’écran d’affichage. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Num vers Email ou Numérisation vers serveur dans l’écran d’affichage. 3. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 4. Saisissez les informations de destination. 5. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 6. Appuyez sur l’onglet Avancés > Notification de fin de tâche. 7. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 8. Appuyez sur la zone de saisie Adresse Email. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez l’adresse électronique à laquelle vous souhaitez recevoir la notification d’achèvement de tâche. Appuyez sur OK. • 7. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. Numérisation_ 106 Vous pouvez sélectionner l’adresse électronique en appuyant sur Carnet adresses. • Vous pouvez saisir uniquement une adresse électronique. 9. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 10. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la numérisation. Utilisation de la numérotation de Bates Sélection du type des originaux Le paramètre de type d’original permet d’améliorer la qualité de numérisation en indiquant le type de document de la tâche de numérisation à effectuer. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Type de document sur l’écran d’affichage. Lorsque vous sélectionnez PDF dans Format fich dans l’onglet Sortie, vous pouvez insérer certaines informations dans le fichier PDF, par exemple le numéro de départ, l’identifiant utilisateur, la date, l’heure, etc. • 1. 2. 3. 4. 5. La fonctionnalité Numérotation Bates n’est disponible que lorsque le kit de numérisation avancée en option est installé. • Seul un administrateur peut gérer cette fonctionnalité. Si vous devez insérer un numéro Bates ou modifier les paramètres de cette fonctionnalité, contactez votre administrateur. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Appuyez sur Num vers Email, Numérisation vers serveur, ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). Appuyez sur l’onglet Sortie > Format fich > PDF (voir « Format fich » à la page 110). Appuyez sur l’onglet Avancés > Numérotation Bates sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Texte : adapté aux documents contenant essentiellement du texte. • Texte/Photo : adapté aux originaux contenant à la fois du texte et des photographies. • Photo : adapté aux photographies. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Sélection du mode de couleur Utilisez une de ces options de numérisation de l’original parmi Auto, Couleur, Gris ou Mono. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Mode coul. sur l’écran d’affichage. Sélectionnez l’option appropriée puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 7. Appuyez sur un paramètre de numéro Bates défini par votre administrateur dans la liste. 8. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 9. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la numérisation. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Auto : détecte automatiquement la couleur de l’original et le numérise. • Couleur : permet d’afficher l’image en couleur. 24 bits par pixel, 8 bits pour chaque couleur RVB, soit un pixel. • Gris : permet d’afficher l’image en niveaux de gris. 8 bits par pixel. Numérisation_ 107 • Mono : permet d’afficher l’image en noir et blanc. 1 bit par pixel. Modification du contraste Ce paramètre peut être utilisé pour rendre l’original plus contrasté ou plus doux. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Contraste sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour renforcer le contraste. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Modification de la luminosité Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste de la copie numérisée. Si votre document original est clair ou flou, appuyez sur la flèche de déplacement vers la droite pour assombrir la copie. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Luminosité sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez pour accentuer le degré de luminosité. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Réglage de l’arrière-plan Réglez dans une certaine mesure l’arrière-plan en réglant la densité ou la luminosité. Vous pouvez éclaircir ou supprimer l’arrière-plan sombre des originaux sur papier de couleur ou des journaux à numériser. Lorsque vous utilisez cette option, Effacer image verso dans l’onglet Image est désactivé. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Régler le fond sur l’écran d’affichage. Modification de la netteté Vous pouvez définir le paramètre permettant d’accentuer les bords du texte afin de faciliter sa lecture. Ce paramètre peut également être utilisé pour ajuster l’image originale. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Netteté sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour renforcer la netteté. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Auto : règle automatiquement la luminosité du fond. • Améliorer : assombrit l’arrière-plan. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre. • Effacer : éclaircit l’arrière-plan. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Numérisation_ 108 Effacement des images au verso Qualité Cette fonctionnalité empêche la numérisation de l’image au verso qui apparaît par transparence de l’original. Vous pouvez utiliser cette option pour créer un document de qualité supérieure. Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier obtenu est importante. 1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Qualité sur l’écran d’affichage. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, Régler le fond dans l’onglet Image est désactivé. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Effacer image verso sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : désactive cette option. • Effacer : éclaircit l’arrière-plan. Utilisez les flèches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d’une valeur à l’autre. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Optimal : produit une image de haute qualité, avec une taille de fichier plus grande. • Normal : qualité d’image et taille de fichier intermédiaire entre Optimal et Brouillon. • Brouillon : produit une image de basse qualité, mais avec une taille de fichier plus petite. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Lorsque vous définissez Mode coul. sur Mono dans l’onglet Image, l’option Qualité est grisée. Num vers bord Vous pouvez configurer l’appareil pour qu’il numérise une page au format réel. L’appareil numérise généralement toute la page, hormis les bords ou les marges, notamment lorsque vous chargez un format de papier spécial dans le bac. Cependant, si vous numérisez le document et l’envoyez aussitôt via le réseau, il n’est pas nécessaire d’exclure les bords des originaux. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Num vers bord sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur Activé. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Prédéf num Cette fonction permet d’utiliser les paramètres les plus adaptés à chaque tâche de numérisation. 1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Prédéf num. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Personnalisé : permet d’appliquer les paramètres de numérisation sélectionnés. • Partage et impr. : permet de créer un document de qualité normale (fichier peu volumineux). • Impression qualité : permet de créer un document de qualité supérieure (fichier volumineux). • OCR : permet de créer une copie numérisée pour logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR). Les images sont de qualité très élevée. Numérisation_ 109 • Enreg archives : permet de créer un fichier électronique de taille minimale. • Num simple : adapté aux documents simples, comportant uniquement du texte. (fichier peu volumineux). 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Format fich Vous pouvez sélectionner le format de fichier avant de lancer la tâche de numérisation. 1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Format fich sur l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Le format de fichier JPEG ne peut pas être sélectionné dans l’option Format fich, si Mono a été sélectionné pour Mode coul. dans l’onglet Image. Nom fichier Vous pouvez donner un nom au fichier joint à envoyer. Si vous ne donnez pas de nom de fichier avant de l’envoyer par courrier électronique, l’appareil crée automatiquement un nom de fichier. L’appareil attribue le nom sur base de l’identifiant utilisateur connecté, de la date et de l’heure. • S’il n’y personne connecté à l’appareil, [Sans titre] s’affiche à la place de l’identifiant utilisateur dans le nom. • L’heure du nom est basée sur une horloge à 24 heures. • Le nom de fichier est limité à 128 caractères. • Certains caractères spéciaux ne peuvent pas être utilisés pour le nom. 1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Nom fichier sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • JPEG : permet de numériser les originaux au format JPEG. • PDF : permet de numériser les originaux au format PDF. Vous pouvez ouvrir le fichier avec Adobe Acrobat Reader. - MultiPage : si vous souhaitez numériser plusieurs originaux dans un même fichier, appuyez sur MultiPage. - Sécur. : Vous pouvez définir le mot de passe du fichier PDF créé à l’aide cette option. Vous pouvez également définir s’il faut permettre aux utilisateurs d’accéder au fichier PDF créé pour l’imprimer ou le modifier. - Recherche : l’appareil détecte le texte dans l’image numérisée et crée un PDF permettant la recherche textuelle. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez la langue utilisée dans l’image numérisée. Appuyez sur OK. Cette option n’est disponible que lorsque le kit de numérisation avancée en option est installé. - - Compact : permet de compresser les originaux pour créer un fichier de petite taille ; appuyez sur Compact. Cette méthode de compression est différente du format PDF normal. Certaines parties de données peuvent être perdues lors de la compression. Ajouter signature numérique : vous pouvez ajouter une signature numérique au PDF avec une certification. 2. Appuyez sur la zone de saisie de Nom fichier. Un clavier contextuel s’affiche alors. Saisissez le nom du fichier à joindre. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Pol fich Vous pouvez choisir la convention de création de noms de fichier avant d’effectuer la tâche de numérisation via le périphérique de stockage USB. si le périphérique de stockage USB comporte déjà un nom identique à celui saisi, vous pouvez le renommer ou le remplacer. 1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Pol fich sur l’écran d’affichage. Seul un administrateur peut gérer le certificat numérique dans Signature numérique dans PDF depuis SyncThru™ Web Service. Pour des informations détaillées concernant la Signature numérique dans PDF, reportez-vous au Guide de l’administrateur sur le CD Guide de l’utilisateur. • • TIFF : permet de numériser les originaux au format TIFF (Tagged Image File Format). Si vous souhaitez numériser plusieurs originaux dans un même fichier, appuyez sur MultiPage. XPS : permet de numériser les originaux en format XPS (XML Paper Specification). Si vous souhaitez numériser plusieurs originaux dans un même fichier, appuyez sur MultiPage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. Numérisation_ 110 • Changer nom : si le périphérique de stockage USB comporte déjà un nom de fichier identique à celui saisi pour un nouveau nom de fichier, le fichier sera enregistré sous un autre nom programmé automatiquement. • Annuler : n’envoie pas le fichier numérisé s’il existe un fichier portant le même nom sur le serveur. • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Création dossier Vous pouvez prévoir la création automatique d’un nouveau dossier pour enregistrer l’image numérisée sur le périphérique de stockage USB. 1. Appuyez sur l’onglet Sortie > Création dossier sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur Activé. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Numérisation_ 111 Utilisation des paramètres de programmes Utilisation de l’alerte Programmes Cette option permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future. Vous pouvez également utiliser les paramètres précédents des derniers travaux. Enregistrement de Programmes 1. Appuyez sur Num vers Email, Numérisation vers serveur ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage. 2. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). 3. Cliquez sur l’onglet Basique. 4. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). 5. Appuyez sur Programmes. 6. Appuyez sur la zone de saisie Nom de profil. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom du programme souhaité. Puis appuyez sur OK. 1. Appuyez sur Num vers Email, Numérisation vers serveur ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Cliquez sur Programmes > liste. 4. Appuyez sur un nom de programme que vous souhaitez utiliser dans la liste. 5. Appuyez sur OK. 6. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. L’appareil est à présent prêt à numériser en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. 7. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. • Vous pouvez voir les valeurs des Programmes définis en faisant défiler vers le haut ou vers le bas et cocher les valeurs à l’aide des flèches haut/bas. • 7. Appuyez sur Enregistrer. Lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche, les paramètres définis sont enregistrés. Cliquez sur Accès liste ou Fermer. Numérisation_ 112 Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax. Gestion des Programmes fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. 1. Appuyez sur Num vers Email, Numérisation vers serveur, ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage. 2. Cliquez sur Programmes > liste. 3. Sélectionnez l’option appropriée. • • • Tout sélect : sélectionnez tous les programmes pour les supprimer tous. • Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le programme sélectionné. • Modifier : permet de changer le nom du programme sélectionné. • Suppr. : permet de supprimer les programmes sélectionnés. 4. Appuyez sur OK. Utilisation de paramètres précédents 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Num vers Email, Numérisation vers serveur ou Numéris. vers USB dans l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur Programmes. 4. Sélectionnez le paramètre précédent que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous souhaitez utiliser les paramètres du dernier travail, appuyez sur Précédent1. 5. Appuyez sur OK. 6. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. L’appareil est à présent prêt à numériser en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. 7. Appuyez sur la touche Départ pour numériser et envoyer le fichier. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la Numérisation_ 113 Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax. Enregistrement de documents • • Vous pouvez enregistrer les originaux numérisés dans la Dossier docs (disque dur) de votre appareil. Au besoin, les documents enregistrés dans la Dossier docs peuvent être imprimés. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. Pour plus de détails concernant le principe d’utilisation de la Dossier docs, reportez-vous au chapitre Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). • Si des données importantes sont enregistrées dans la Dossier docs, nous vous recommandons sauvegarder régulièrement les données. Samsung décline toute responsabilité pour des dommages ou pertes de donnée résultant d’une utilisation abusive ou d’une défaillance de l’appareil. • Numéris. vers USB n’est pas pris en charge par la fonctionnalité Enreg doc.. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Appuyez sur Num vers Email ou Numérisation vers serveur dans l’écran d’affichage. Définissez les fonctionnalités de numérisation dans les onglets Avancés, Image ou Sortie (voir « Modification des paramètres des fonctions de numérisation » à la page 103). Cliquez sur l’onglet Basique. Vous devez ensuite saisir chaque élément en utilisant le clavier contextuel. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution (voir « Numérisation des deux faces des originaux » à la page 103 et « Modification de la résolution » à la page 103). Appuyez sur Enreg doc.. 7. Cliquez sur Envo & Enreg ou sur Enreg seul. Désactivé : permet de désactiver cette option. Envo & Enreg : permet d’envoyer et d’enregistrer des originaux numérisés. • Enreg seul : permet d’enregistrer des originaux numérisés uniquement. 8. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom de fichier souhaité. Appuyez sur OK. 9. Sélectionnez une boîte de destination, puis appuyez sur OK. 10. Appuyez sur Départ au panneau de commande pour commencer à numériser et envoyer le fichier et enregistrer, ou enregistrer uniquement. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. • • Numérisation_ 114 Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax. Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC) 10. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande pour lancer la numérisation. Vous pouvez numériser une image sur l’appareil via le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung installé sur votre ordinateur relié par le réseau. Pour un appareil connecté au réseau Assurez-vous que le pilote de numérisation est installé sur votre ordinateur. 1. Assurez-vous que votre appareil et l’ordinateur sont connectés à un réseau et que Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung est installé sur l’ordinateur. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Appuyez sur Num v. PC sur l’écran d’affichage. • L’image numérisée est enregistrée dans le dossier Mes documents > Mes images > Samsung de l’ordinateur. • Vous pouvez également numériser en cliquant sur Démarrer > Panneau de configuration > Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung > Numérisation rapide sous Windows (voir « Assistant de numérisation » à la page 116). Utilisation de l’alerte Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung Si vous avez installé le pilote d’impression à partir du CD du logiciel, le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung devrait avoir été installé. Démarrez le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung pour trouver les informations de ce programme et l’état du pilote de numérisation installé. Via ce programme, vous pouvez également modifier les paramètres de numérisation et ajouter ou supprimer les dossiers où sont enregistrés les documents numérisés sur l’ordinateur. Le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung ne peut être utilisé que sur le système d’exploitation Windows. Si vous utilisez Macintosh, reportez-vous à « Paramétrage des informations de numérisation dans Gestionnaire de numérisation et de télécopie » à la page 117. 4. Sélectionnez le nom de votre ordinateur, puis appuyez sur OK. Si l’appareil demande la saisie d’un mot de passe, saisissez-le à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. • Le mot de passe est le nombre à 4 chiffres enregistré dans Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung. • Si vous souhaitez changer le mot de passe, définissez-le ou changez-le dans le menu Paramètres de Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung (voir « Utilisation de l’alerte Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung » à la page 115). 5. Appuyez sur le programme d’application souhaité, puis appuyez sur Sélect.. Le paramètre par défaut est Mes documents. 1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Programmes ou Tous les programmes > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2. 2. Sélectionnez l’appareil approprié à partir de la fenêtre Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2. 3. Appuyez sur Propriétés. 4. L’onglet Déf. bouton de num. vous permet de modifier la destination d’enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que d’ajouter ou de supprimer des applications et des fichiers de format. Pour ajouter ou supprimer le dossier de destination du fichier numérisé, ajoutez ou supprimez l’application dans Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung > Propriétés > Déf. bouton de num. (voir « Utilisation de l’alerte Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung » à la page 115). 6. Définissez la qualité de numérisation avec Recto verso et Résolution dans l’onglet Basique. 7. Définissez la taille de l’original dans l’onglet Avancés. Si vous n’êtes pas certain du format de l’original, sélectionnez Auto. 8. Définissez le mode de couleur dans l’onglet Image. 9. Définissez le format de fichier pour l’enregistrement de l’image dans l’onglet Sortie. Format fich n’est actif que lorsque vous sélectionnez l’application sur Mes documents. Numérisation_ 115 Emplacement de numérisation • Liste des emplacements disponibles : affiche la liste des applications actuellement liée aux images numérisées dans le registre de l’ordinateur. Sélectionnez le programme que vous souhaitez utiliser puis cliquez sur la flèche droite, et ajouter à Liste des emplacements du panneau de commande. • Liste des emplacements du panneau de commande : affiche la liste d’applications pouvant ouvrir les images numérisées. • Ajouter une application : permet d’ajouter les applications que vous souhaitez utiliser à Liste des emplacements disponibles. • Supprimer l’application : permet de retirer un élément ajouté par l’utilisateur dans la Liste des emplacements disponibles. • Format fichier : permet de sélectionner le format des données numérisées à enregistrer. Vous avez le choix entre BMP, JPEG, PDF, TIFF multi-pages, et Une seule page TIFF. Propriétés de numérisation • ID de l’ordinateur : indique automatiquement l’identifiant de votre ordinateur. Le bouton Paramètres permet de changer l’identifiant. Vous pouvez également définir un mot de passe en cochant Activer le mot de passe. Cet identifiant et ce mot de passe sont utilisés dans Num v. PC (voir « Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC) » à la page 115). • Emplacement : permet de choisir un emplacement pour le dossier d’enregistrement par défaut. • Résolution : permet de choisir la résolution de numérisation. • Couleur de numérisation : permet de choisir la couleur de numérisation. • Taille de numérisation : permet de choisir la taille de numérisation. • CAD recto verso : numérise automatiquement les deux faces. Si votre modèle ne prend pas en charge cette option, elle sera grisée. • Par défaut : permet de revenir aux options par défaut. 5. Lorsque le paramétrage est terminé, appuyez sur OK. 3. Appuyez sur Numérisation rapide. La fenêtre Assistant de numérisation s’ouvre. Dans le mode De base, Paramètres de numérisation et Préférences sont seulement disponibles. Si vous souhaitez utiliser d’autres paramètres, appuyez sur Avancé. Cliquez sur le bouton Aide en bas à gauche de la fenêtre, puis sur l’option pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations. Une fenêtre apparaît alors, comportant des informations à propos des fonctionnalités de cette option provenant de Assistant de numérisation. • Assistant de numérisation La fenêtre Assistant de numérisation s’affiche lorsque vous appuyez sur Numérisation rapide dans Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2. Assistant de numérisation permet de régler les paramètres de numérisation et de lancer le processus de numérisation. 1. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Programmes ou Tous les programmes > Samsung Printers > Scan and Fax Manager 2 > Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2. 2. Sélectionnez l’appareil approprié à partir de la fenêtre Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2. • • Favoris : permet d’enregistrer les paramètres préférentiels actuels pour une utilisation future. Quand vous sauvegardez les Favoris, tous les paramètres de numérisation en vigueur sont sauvegardés. Pour utiliser un réglage enregistré, sélectionnez-le dans la liste déroulante Favoris. L’appareil est à présent prêt à numériser en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante Favoris, et cliquez sur Supprimer. Pour définir un favori comme élément de démarrage, sélectionnez le favori souhaité, puis cliquez sur le bouton Définir par défaut. Paramètres de numérisation : les options de numérisation disponibles sont les suivantes. - Type d’image : permet de choisir les réglages de couleur appropriés pour la numérisation de l’image. - Résolution : permet de choisir la résolution de l’image. - Taille du document : permet de choisir la taille appropriée de l’image numérisée. - Source du document : permet de choisir l’endroit dans lequel le document original sera chargé. - Demander des pages supplémentaires : lorsque cette case est cochée, vous pouvez numériser les pages de manière continue. Cette option est utile lorsque vous numérisez des documents à plusieurs pages et/ou lorsque Source du document est réglé sur Vitre d’exposition (vitre de numérisation). Dans ce cas, une séquence d’images numérisées est traitée comme un seul document. - Pages à numériser : permet de spécifier le nombre de pages à numériser. Cette option est disponible lorsque Source du document est réglé sur CAD Recto, CAD Recto-verso — Bord court, et CAD Recto-verso — Bord long. Préférences : les options de numérisation disponibles sont les suivantes. - Rognage automatique de l’image après l’aperçu : lorsque cette option est cochée, la zone de numérisation est automatiquement Numérisation_ 116 ajustée à la taille de l’image. Aperçu au démarrage du programme : lorsque cette option est cochée, la zone de numérisation est sélectionnée automatiquement de la façon indiquée dans l’aperçu. - Détection de page blanche : cette opération détecte automatiquement si l’image numérisée est vide ou non. - Supprimer la page : les pages vierges seront supprimées à la fin du processus de numérisation. - Fichiers séparés : une page vierge fera office de séparateur entre des tâches de numérisation. Cela signifie que lorsque plusieurs pages seront numérisées en même temps, une page vierge séparera la séquence d’images numérisées en plusieurs parties. Chaque partie sera traitée comme un document séparé (groupe). Avancé : dans le mode Avancé, des options supplémentaires comme Réglage d’image, Amélioration de l’image, et Paramètres supplémentaires sont disponibles. - Réglage d’image : permet d’effectuer certaines transformations de l’image numérisée. Ces transformations incluent le réglage automatique de la taille de l’image, le redressement et la rotation. - Amélioration de l’image : permet supprimer divers défauts de l’image et d’améliorer sa qualité. - Paramètres supplémentaires : permet un traitement spécial des images numérisées. Ces transformations incluent le collage de plusieurs numérisations partielles d’image en une seule image, le traitement des livres numérisés et l’application d’un filigrane. - • l’étape 6. 5. Sous Mac OS X 10.4 Sélectionnez votre appareil dans l’option Appareils TWAIN. Assurez-vous que la case Utiliser le logiciel TWAIN est cochée, et cliquez sur Se connecter. • Si un message d’avertissement s’affiche, cliquez sur Modifier port pour sélectionner un port. • Si l’interface TWAIN s’affiche, dans l’onglet Préférences, cliquez sur Modifier port pour sélectionner un port. Reportez-vous au Gestionnaire de numérisation et de télécopie pour l’utilisation de Modifier port (voir « Paramétrage des informations de numérisation dans Gestionnaire de numérisation et de télécopie » à la page 117). Sous Mac OS X 10.5 Vérifiez que la case Connecté est cochée en regard de votre appareil dans Appareils Bonjour. Si vous souhaitez numériser à l’aide de TWAIN, reportez-vous à la procédure ci-dessus pour MAC OS X 10.4. 6. Définissez les options de numérisation sur ce programme. 7. Numérisez et sauvegardez votre image numérisée. • • • Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN Si vous souhaitez numériser des documents à l’aide d’autres logiciels, vous devez utiliser un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe Photoshop. Procédez comme suit pour numériser avec un logiciel compatible TWAIN : 1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Ouvrez une application, par exemple Adobe Photoshop. 4. Ouvrez la fenêtre TWAIN et définissez les options de numérisation. 5. Numérisez et enregistrez vos images numérisées. Numérisation Macintosh Vous pouvez numériser des documents avec le programme Transfert d’images. Macintosh OS propose le programme Transfert d’images. Numérisation en réseau 1. Assurez-vous que l’appareil est connecté à votre ordinateur et qu’il est sous tension. 2. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 3. Démarrez Applications et cliquez sur Transfert d’images. 4. Sous MAC OS X 10.4 ~10.5 Cliquez sur Appareils, puis cliquez sur Parcourir le contenu des appareils. Sous Mac OS X 10.6 Sélectionnez votre appareil sous PARTAGÉS. Passez ensuite à • Pour de plus amples informations concernant l’utilisation de Transfert d’images, reportez-vous à l’aide de Transfert d’images. Utilisez des logiciels compatibles TWAIN pour appliquer plus d’options de numérisation. Vous pouvez également numériser avec un logiciel compatible TWAIN, comme Adobe Photoshop. Si la numérisation ne fonctionne pas dans Transfert d’images, mettez à jour le système Mac OS à la dernière version. Transfert d’images fonctionne correctement dans Mac OS X 10.4.7 ou ultérieur. Paramétrage des informations de numérisation dans Gestionnaire de numérisation et de télécopie Pour accéder aux informations sur le programme Gestionnaire de numérisation et de télécopie et sur l’état du pilote de numérisation installé, pour changer les paramètres de numérisation et pour ajouter ou supprimer les dossiers où les documents numérisés sur l’ordinateur sont enregistrés dans le Gestionnaire de numérisation et de télécopie, suivez ces instructions : 1. Dans le menu Smart Panel de la barre d’état, cliquez sur Gestionnaire de numérisation et de télécopie. 2. Sélectionnez l’appareil approprié à partir de Gestionnaire de numérisation et de télécopie. 3. Appuyez sur Propriétés. 4. L’onglet Définir bouton de numérisation permet de modifier la destination d’enregistrement et les paramètres de numérisation, ainsi que d’ajouter ou de supprimer des applications et des fichiers de format. Vous pouvez modifier l’appareil de numérisation à l’aide de Modifier port (Local ou réseau). 5. Une fois terminé, appuyez sur OK. Numérisation_ 117 Numérisation Linux Preview Pane. Vous pouvez numériser un document à l’aide de la fenêtre Unified Driver Configurator. Numérisation 1. Double-cliquez sur l’icône Unified Driver Configurator du bureau. 2. Cliquez sur le bouton pour passer en mode Scanners Configuration. 3. Sélectionnez le scanner dans la liste. Lorsque vous ne disposez que d’un appareil, et que celui-ci est connecté à l’ordinateur et sous tension, le scanner apparaît dans la liste et est sélectionné automatiquement. Si plusieurs scanners sont connectés à l’ordinateur, vous pouvez sélectionner n’importe lequel à tout moment. Par exemple, pendant que l’opération d’acquisition est en cours sur le premier scanner, vous pouvez sélectionner un deuxième scanner, définir les options du périphérique et lancer l’acquisition d’image. 4. Cliquez sur Properties. 5. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 6. Dans la fenêtre Scanner Properties, cliquez sur Preview. Le document est numérisé et l’aperçu de l’image apparaît dans le 7. Faites glisser le pointeur afin de définir la zone de l’image à numériser dans le Preview Pane. 8. Modifiez les options de numérisation dans les zones Image Quality et Scan Area. • Image Quality : cette option permet de sélectionner la composition des couleurs et la résolution de numérisation de l’image. • Scan Area : cette option permet de sélectionner la taille de la page. À l’aide du bouton Advanced, vous pouvez définir manuellement le format de page. Pour utiliser un paramètre d’option de numérisation prédéfini, sélectionnez-la dans la liste déroulante Job Type (voir « Ajout de paramètres Job Type » à la page 119). Cliquez sur Default pour rétablir les paramètres par défaut pour les options de numérisation. 9. Une fois les modifications terminées, cliquez sur Scan pour lancer la numérisation. La barre d’état apparaît dans l’angle inférieur gauche de la fenêtre ; elle affiche l’état d’avancement de la numérisation. Pour annuler la numérisation, cliquez sur Cancel. 10. L’image numérisée apparaît. Pour modifier l’image numérisée, utilisez la barre d’outils (voir « Utilisation du programme Image Manager » à la page 119). 11. Une fois l’opération terminée, cliquez sur Save dans la barre d’outils. 12. Sélectionnez le répertoire de fichiers dans lequel enregistrer l’image et entrez le nom du fichier. 13. Cliquez sur Save. Numérisation_ 118 Ajout de paramètres Job Type Pour modifier une image, utilisez les outils suivants : Vous pouvez enregistrer les paramètres des options de numérisation afin de les réutiliser plus tard. Outils Nom Fonction Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type : Save Enregistre l’image. 1. 2. 3. 4. Undo Annule la dernière action. Redo Restaure l’action annulée. Scroll Permet de faire défiler l’image. Crop Rogne la zone d’image sélectionnée. Zoom Out Applique un zoom arrière à l’image. Zoom In Applique un zoom avant à l’image. Scale Permet de mettre à l’échelle la taille de l’image ; vous pouvez entrer la taille manuellement ou définir un taux de mise à l’échelle proportionnelle, verticale ou horizontale. Rotate Permet de faire pivoter l’image ; vous pouvez sélectionner l’angle de rotation dans la liste déroulante. Flip Permet de retourner l’image verticalement ou horizontalement. Brightness Permet de régler la luminosité ou le contraste de l’image, ou d’inverser l’image. Properties Affiche les propriétés de l’image. Modifiez les options dans la fenêtre Scanner Properties. Cliquez sur Save As. Entrez le nom du paramètre. Cliquez sur OK. Le paramètre est ajouté à la liste déroulante Saved Settings. Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine tâche de numérisation : 1. Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à utiliser. 2. Lorsque vous ouvrez à nouveau la fenêtre Scanner Properties, le paramètre enregistré est sélectionné automatiquement pour la tâche de numérisation. Pour supprimer un paramètre Job Type : 1. Dans la liste déroulante Job Type, sélectionnez le paramètre à supprimer. 2. Cliquez sur Delete. Le paramètre est supprimé de la liste Utilisation du programme Image Manager L’application Image Manager permet de modifier les images numérisées, à l’aide de commandes de menu et d’outils. Pour plus d’informations sur l’application Image Manager, reportez-vous à l’aide en ligne. Numérisation_ 119 Télécopie (en option) 5. Ce guide fournit des informations sur l’emploi de votre appareil en tant que télécopieur. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • • Préparation à l’envoi de télécopie Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur Présentation de l’écran Fax Envoi d’une télécopie Réception d’une télécopie Configuration des paramètres de document Transfert d’une télécopie vers une autre destination • • • • • • • • Vous ne pouvez pas utiliser cet appareil comme télécopieur via une ligne de téléphone par Internet. Pour plus d’informations, demandez au fournisseur d’accès à Internet. Nous vous recommandons d’utiliser des services téléphoniques analogiques classiques (PSTN : réseau téléphonique public commuté) au moment de connecter les lignes téléphoniques pour utiliser le télécopieur. Si vous utilisez d’autres services Internet (DSL, ISDN, VolP), vous pouvez améliorer la qualité de connexion en utilisant le Micro-filtre. Le microfiltre élimine les signaux de bruit inutiles et améliore la qualité de la connexion ou d’Internet. Étant donné que le Micro-filtre DSL n’est pas fourni avec l’appareil, contactez votre fournisseur de services Internet pour l’utilisation sur le Micro-filtre DSL. Utilisation de la fonction de relève Utilisation de la messagerie Paramétrage des télécopies indésirables Impression d’un journal de télécopies Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de documents Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur vous pouvez envoyer une télécopie depuis votre ordinateur sans utiliser l’appareil. Assurez-vous que l’appareil et l’ordinateur sont connectés à un réseau. Envoi d’une télécopie (Windows) Pour envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur, le programme Samsung Network PC Fax doit être installé. Ce programme est installé lors de l’installation du pilote d’impression. 1. Ouvrez le document à envoyer. 2. Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications. 3. Sélectionnez Samsung Network PC Fax dans la fenêtre Imprimer. 4. Cliquez sur Imprimer ou OK. 5. Saisissez le numéro de télécopie des destinataires et définissez au besoin les options. Pour plus d’informations sur Samsung Network PC Fax, cliquez sur Aide. 1 Port ligne 2 Micro filtre 3 Modem DSL/Ligne téléphonique Préparation à l’envoi de télécopie Avant d’envoyer ou de recevoir un fax, vous devez raccorder le cordon fourni à la prise murale. Reportez-vous au Guide d’installation du kit de télécopie en option pour la procédure de connexion. La mise en place d’une connexion téléphonique varie d’un pays à un autre. 6. Cliquez sur Envoyer. Télécopie (en option)_ 120 Consultation d’une liste de télécopies envoyées (Windows) Vous pouvez consulter une liste des télécopies envoyées sur votre ordinateur. Dans le menu Démarrer, cliquez sur Programmes ou Tous les programmes > Samsung Printers > Network PC Fax > Journal des télécopies. La fenêtre Journal des télécopies s’ouvre alors avec la liste des télécopies envoyées. Pour plus d’informations sur Journal des télécopies, cliquez sur Aide. Envoi d’une télécopie (Macintosh) Pour envoyer une télécopie à partir de votre ordinateur, le programme Utilitaires de télécopie doit être installé. Ce programme est installé lors de l’installation du pilote d’impression. Les étapes suivantes concernent le système Mac OS X 10.5 ou 10.6. En fonction de la version de système d’exploitation, les étapes suivantes seront différentes. 1. Ouvrez le document à envoyer. 2. Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre Imprimer s’affiche. Son apparence peut légèrement varier selon les applications. 6. Saisissez le numéro de fax des destinataires dans la zone de saisie À. Si vous avez enregistré des numéros de fax fréquemment utilisés, vous pouvez également utiliser Adresses en appuyant sur la touche . 7. Si nécessaire, saisissez le code d’accès dans la zone de saisie Préfixe de numérotation. 8. Si nécessaire, vous pouvez envoyer la télécopie avec une page de couverture ; cochez Utiliser la page de garde. Saisissez l’objet et le message de la tâche de télécopie. Vous pouvez définir des options plus détaillées pour la page de couverture dans Page de garde de télécopie Samsung. Sélectionnez Page de garde de télécopie Samsung dans la liste déroulante Orientation. 9. Cliquez sur Faxer. 10. L’icône Journal des télécopies ( ) s’affiche sur le dock du Macintosh. Cliquez sur l’icône. Vous pouvez voir l’état de la tâche de télécopie. Vous pouvez également supprimer, mettre en attente, reprendre et suspendre la tâche de télécopie. 3. Sélectionnez Samsung SCX-8030 8040 Series fax dans la liste déroulante dans Imprimante. 4. Choisissez le nombre de copies et de pages. 5. Choisissez votre format de papier, l’orientation et l’échelle. Télécopie (en option)_ 121 Présentation de l’écran Fax Pour utiliser la fonctionnalité fax, appuyez sur Fax dans l’écran d’affichage. • Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez installer le kit de télécopie en option sur votre appareil. Si un écran différent s’affiche, appuyez sur ( d’accueil. ) pour passer à l’écran • • • • • » à la page 142 ou « Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service » à la page 146). Récent : affiche les 10 derniers numéros de télécopie composés. Vous pouvez également choisir les numéros de télécopie au lieu d’appuyer sur la touche numérique (voir « Recomposition du dernier numéro » à la page 125). Pause : insère une pause dans un numéro de télécopie. Comb raccr : lorsque vous appuyez sur cette touche, vous pouvez entendre une tonalité. Saisissez ensuite le numéro de télécopie. Cela revient à passer un appel à l’aide du haut-parleur (voir « Envoyer d’une télécopie manuellement Comb raccr » à la page 124). Programmes : permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future (voir « Utilisation des paramètres de programmes » à la page 139). Enreg doc. : enregistre un document sur le disque dur de votre appareil (voir « Enregistrement de documents » à la page 141). : Ce bouton permet de passer à USB, Copier, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller. Onglet Avancés Vous pouvez passer la page suivante ou précédente en utilisant les flèches haut/bas en bas à gauche. Onglet Basique • • • • • • • Zone de saisie de numéro de fax : saisissez le numéro de télécopie du destinataire à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. Si vous avez configuré le carnet d’adresses, appuyez sur Carnet adresses (voir « Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande » à la page 142 ou « Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service » à la page 146). Ajout à adresse : permet d’ajouter un numéro de télécopie saisi dans le carnet d’adresses. • • • • : permet d’effacer le dernier chiffre saisi. : permet de supprimer tous les chiffres de l’entrée sélectionnée. Ligne fax : sélectionnez une ligne fax lorsque votre appareil en possède plusieurs. Résolution : permet de régler les options de résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). Carnet adresses : permet d’insérer le numéro de télécopie du destinataire en appuyant simplement sur les numéros enregistrés. Vous pouvez enregistrer les numéros de télécopie fréquemment utilisés à l’aide du panneau de commande ou SyncThru™ Web Service (voir « Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande • • Format d’origine : permet de sélectionner le format de l’original (voir « Sélection du format des originaux » à la page 129). Recto verso : permet de déterminer si l’appareil envoie des fax du recto uniquement de l’original ou des deux côtés de l’original (voir « Télécopie des deux faces des originaux » à la page 130). Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux (voir « Sélection de l’orientation des originaux » à la page 130). Envoi différé : permet de configurer l’appareil pour qu’il envoie un fax à une heure prédéfinie (voir « Envoi d’une télécopie différée » à la page 125). Envoi prioritaire : permet d’envoyer un fax urgent avant l’exécution des opérations programmées (voir « Envoi d’une télécopie prioritaire » à la page 126). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Télécopie (en option)_ 122 Envoi d’une télécopie Cette partie explique comment envoyer une télécopie et quelles sont les méthodes spéciales de transmission. Vous pouvez placer les originaux dans le chargeur DADF ou sur la vitre d’exposition. Si les originaux sont placés à la fois dans le chargeur DADF et sur la vitre d’exposition, l’appareil lit d’abord les documents du chargeur DADF, parce qu’il est prioritaire en matière de numérisation. Réglage de l’en-tête de télécopie • • • • Fax trans rapide : permet à l’appareil de transmettre la télécopie après numérisation de la première page de l’original (voir « Télécopie à démarrage rapide » à la page 126). Relevé : permet au destinataire de demander l’envoi de la télécopie à distance en l’absence de l’expéditeur et vice versa. Pour permettre l’utilisation de la fonction de relève, les originaux doivent être enregistrés sur l’appareil (voir « Utilisation de la fonction de relève » à la page 134). Messagerie : utilisé pour stocker un fax reçu ou des originaux dans la mémoire de l’appareil, pour pouvoir les relever. Vous pouvez utiliser une messagerie de l’appareil utilisé ou celle d’un appareil distant. Chaque messagerie comporte un numéro, un nom et un mot de passe spécifiques (voir « Utilisation de la messagerie » à la page 135). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. Dans certains pays, vous devez, afin de vous acquitter de vos obligations légales, indiquer votre numéro de télécopie sur toutes les télécopies que vous envoyez. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > ID machine et N° fax dans l’écran d’affichage. Onglet Image 2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs. 3. Appuyez sur la zone de saisie Nom ID. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez votre nom ou celui de votre entreprise (voir « Présentation du clavier contextuel » à la page 31). Appuyez sur OK. 4. Appuyez sur la zone de saisie N° de fax. Saisissez votre numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations. Envoi d’une télécopie • • • • • • Type de document : permet d’améliorer la qualité du fax à partir du type de document original numérisé (voir « Sélection de l’image » à la page 131). Mode coul. : permet de sélectionner le mode de couleur avec lequel vous souhaitez envoyer la télécopie (voir « Sélection du mode de couleur » à la page 131). Luminosité : permet d’éclaircir ou d’assombrir votre télécopie (voir « Modifier le contraste » à la page 131). Régler le fond : permet d’atténuer les motifs papier et arrière-plans sombres des documents tels que les journaux (voir « Réglage de l’arrière-plan » à la page 132). Effacer image verso : empêche la télécopie de l’image du verso de l’original (voir « Effacement des images au verso » à la page 132). Retour : permet de revenir à l’onglet Basique. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Cet appareil réduit automatiquement le document original pour l’ajuster au format de papier du télécopieur du destinataire. Par exemple, le format du document original est au format A3 et le papier chargé dans le télécopieur du destinataire est au format A4, le document original sera réduit pour tenir sur une feuille A4. 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). Télécopie (en option)_ 123 6. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés. • Vous pouvez envoyer une télécopie jusqu’à 10 destinataires à la fois. • Pour insérer une pause, appuyez sur Pause à l’endroit voulu au moment de la saisie du numéro de télécopie. Le signe « - » s’affiche à l’emplacement correspondant. 7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie le fax aux destinataires. • • • • Vous pouvez envoyer une télécopie directement depuis votre ordinateur (voir « Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur » à la page 120). Lorsque vous souhaitez annuler une tâche de télécopie, appuyez sur Arrêter sur le panneau de commande avant que l’appareil commence la transmission. Vous pouvez également appuyer sur la touche Statut tâche du panneau de commande, et sélectionner la tâche que vous souhaitez supprimer ; appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail. Envoi d’une télécopie à l’aide des numéros abrégés Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de l’envoi d’une télécopie, saisissez le numéro abrégé défini précédemment (voir « Configuration d’un carnet d’adresses » à la page 142). 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). 6. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie : • Pour un numéro abrégé à un chiffre (0 à 9), pressez et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. • Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la dernière touche à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 7. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie le fax au destinataire. Envoyer d’une télécopie manuellement Comb raccr Cette méthode envoie une télécopie à l’aide de Comb raccr dans l’onglet Basique. Lorsque vous utilisez Envoi différé, Fax trans rapide et Envoi prioritaire dans l’onglet Avancés, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie avec Comb raccr. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). 6. Appuyez sur Comb raccr sur l’écran d’affichage. 7. Lorsque vous entendez la tonalité, saisissez un numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 8. Appuyez sur Départ lorsque vous percevez le signal sonore aigu du télécopieur distant. Envoi manuel avec un téléphone auxiliaire Cette méthode envoie une télécopie à l’aide d’un téléphone auxiliaire. Assurez-vous que le téléphone auxiliaire est connecté à la prise EXT du kit de télécopie sur l’appareil. Pendant que vous parlez avec un téléphone connecté à la prise EXT, les fonctions de copie et de numérisation ne sont pas disponibles. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). 6. Décrochez le téléphone auxiliaire. 7. Lorsque vous entendez la tonalité, composez le numéro de télécopie à l’aide du téléphone auxiliaire. 8. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande lorsque vous entendez le signal sonore aigu dans le téléphone auxiliaire. Télécopie (en option)_ 124 Renvoi automatique • Lors de l’envoi d’une télécopie, lorsque le numéro composé est occupé ou sans réponse, l’appareil le recompose automatiquement. Pour modifier l’intervalle de temps entre les recompositions et/ou le nombre de tentatives de recomposition, suivez la procédure ci-dessous : 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Recomposer dans l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs. Suppr. : permet de supprimer un numéro de télécopie dans les résultats Récent. appuyez sur le numéro de télécopie que vous souhaitez supprimer. Puis appuyez sur Suppr.. 8. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie le fax aux destinataires. Envoi d’une télécopie différée Vous pouvez configurer votre appareil pour qu’il envoie un fax en votre absence. • 1. 2. 3. 4. 5. 3. Définissez l’option Interv. de recomposition [1-15] min à l’aide des flèches haut/bas. 4. Définissez l’option Délais de recomposition [0-13] à l’aide des flèches haut/bas. 5. Appuyez sur OK pour enregistrer le réglage. 6. 7. Lorsque vous utilisez cette option, Fax trans rapide et Envoi prioritaire dans l’onglet Avancés sont désactivés. • Lorsque vous utilisez cette option, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie en utilisant le bouton Comb raccr sur l’écran d’affichage. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). Cliquez sur l’onglet Basique. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). Une fois que le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de fax à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous pouvez également utiliser Carnet adresses dans l’écran d’affichage si vous avez stocké des numéros de fax utilisés fréquemment. Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi différé > Activé. Recomposition du dernier numéro 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Cliquez sur l’onglet Basique. 5. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). 6. Appuyez sur Récent. 7. Appuyez sur le numéro de télécopie que vous souhaitez rappeler. Puis appuyez sur OK. 8. Appuyez sur la zone de saisie Nom tâche. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom de travail souhaité. Appuyez sur OK. Si vous ne saisissez pas de nom de travail, l’appareil affecte le nom « Envoi tâche fax ». 9. Définissez l’heure d’envoi différé. Vous pouvez définir l’heure d’envoi différé 15 minutes plus tard que l’heure actuelle. Par exemple, s’il est 1:00, vous pouvez définir l’heure d’envoi à 1:15 au plus tôt. Si l’heure définie est incorrecte, un message d’avertissement apparaîtra et l’heure sera automatiquement réinitialisée à l’heure actuelle. • Ajout à adresse : permet d’ajouter un numéro de télécopie dans les résultats Récent au Carnet adresses. 10. Appuyez sur OK pour enregistrer le réglage. 11. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil commence à enregistrer les données d’original numérisé en mémoire. Pour annuler l’envoi de fax en différé, appuyez sur Désactivé avant Télécopie (en option)_ 125 Télécopie à démarrage rapide que l’envoi ne soit lancé. Envoi d’une télécopie prioritaire Utilisez cette fonction lorsqu’une télécopie prioritaire doit être envoyée avant toute autre opération programmée. L’original est mémorisé, puis envoyé immédiatement dès la fin de l’opération en cours. Les envois prioritaires interrompent les opérations d’envoi multiple entre deux envois (par exemple, à la fin de l’envoi au poste A et avant le début de l’envoi au poste B) ou deux tentatives de recomposition. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lorsque vous utilisez cette option, Envoi différé et Fax trans rapide dans l’onglet Avancés sont désactivés. • Lorsque vous utilisez cette option, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie en utilisant le bouton Comb raccr sur l’écran d’affichage. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). Cliquez sur l’onglet Basique. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés. Appuyez sur l’onglet Avancés > Envoi prioritaire. 8. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 9. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 10. Appuyez sur Départ sur le panneau de commande pour démarrer la tâche de télécopie urgente. L’appareil commence à transmettre la télécopie après numérisation de la première page de l’original. Même si un original comporte de nombreuses pages, cette fonctionnalité permet d’envoyer une télécopie sans remplir la mémoire. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Lorsque vous utilisez cette option, Envoi différé et Envoi prioritaire dans l’onglet Avancés sont désactivés. • Lorsque vous utilisez cette option, vous ne pouvez pas envoyer de télécopie en utilisant le bouton Comb raccr sur l’écran d’affichage. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). Cliquez sur l’onglet Basique. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés. Appuyez sur l’onglet Avancés > Fax trans rapide. 8. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 9. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 10. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie le fax aux destinataires. Télécopie (en option)_ 126 Réception d’une télécopie • Cette partie explique comment recevoir une télécopie et décrit les différentes méthodes de réception disponibles. Modification des modes de réception Par défaut, votre appareil est préconfiguré en mode Fax. Lorsque vous recevez une télécopie, l’appareil répond à l’appel au bout d’un certain nombre de sonneries et la réception a lieu de façon automatique. Si vous souhaitez passer à un autre mode, reportez-vous aux étapes suivantes : 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Paramètr initiaux fax dans l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs. 3. Appuyez sur Mode de réception. 4. Sélectionnez l’option appropriée. • Téléphone : permet de recevoir une télécopie en appuyant sur Comb raccr puis sur Départ. • Fax : répond à une télécopie entrante et passe immédiatement en mode de réception de télécopies. • Répondeur/Fax : à utiliser lorsqu’un répondeur est connecté à l’appareil. L’appareil répond aux appels entrants et votre correspondant peut laisser un message sur le répondeur. Si le télécopieur détecte une tonalité de télécopie sur la ligne, il passe automatiquement en mode Fax pour recevoir la télécopie. 5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations. appels au bout d’une sonnerie. Si vous vous trouvez en mode Téléphone lorsque le répondeur est connecté à votre appareil, vous devez désactiver le répondeur. Dans le cas contraire, le message sortant du répondeur interrompra votre conversation téléphonique. Réception manuelle de télécopies avec un téléphone auxiliaire Pour une utilisation optimale de cette fonction, vous devez brancher un téléphone auxiliaire sur la prise EXT située à l’arrière de l’appareil. Lorsque vous recevez un appel sur le téléphone auxiliaire et que vous percevez des tonalités de télécopie, appuyez sur les touches *9* du téléphone auxiliaire. L’appareil reçoit la télécopie. Appuyez sur les touches doucement et l’une après l’autre. Si vous continuez à percevoir la tonalité de télécopie du télécopieur distant, appuyez à nouveau sur les touches *9*. Pour remplacer le *9*, par exemple, par *3*, procédez comme suit : 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Réception du code de démarrage dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 3. Saisissez le chiffre 3 à l’aide du pavé numérique du panneau de commande 4. Appuyez sur OK. Réception manuelle en mode Téléphone Vous pouvez recevoir une télécopie en appuyant sur Comb raccr, puis en appuyant sur Départ lorsque vous entendez la tonalité de télécopie du télécopieur distant. L’appareil commence la réception du fax. Réception automatique en mode Répondeur/Fax Pour utiliser ce mode, connectez un répondeur au connecteur d’extension (EXT), située au dos de votre appareil. Pour plus de détails, reportez-vous au guide d’installation du kit de télécopie en option. Si l’interlocuteur laisse un message, le répondeur l’enregistre comme il le ferait en temps normal. Si votre appareil détecte une tonalité de télécopieur sur la ligne, il commence automatiquement la réception de la télécopie. • • Si vous avez réglé l’appareil sur ce mode et que votre répondeur est éteint ou qu’aucun répondeur n’est connecté à la prise EXT, l’appareil passe automatiquement en mode Fax après un nombre de sonneries prédéfini. Si votre répondeur est doté d’un compteur de sonneries paramétrable par l’utilisateur, réglez-le de sorte qu’il réponde aux Télécopie (en option)_ 127 Réception en mode de réception sécurisée Vous pouvez empêcher les personnes non autorisées d’accéder à vos fax. Le mode de réception sécurisée permet d’interdire l’impression de toutes les télécopies reçues en votre absence. En mode de réception sécurisée, toutes les télécopies entrantes sont enregistrées dans la mémoire. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Réc. protégée dans l’écran d’affichage. 6. Appuyez sur Heure fin, et définissez l’heure de fin spécifique à l’aide des flèche haut/bas ou gauche/droite. Puis appuyez sur OK. Réc. protégée ne peut être configuré que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe. 2. Sélectionnez une ligne fax si votre appareil en possède plusieurs. 3. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. 7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Pour désactiver la fonction Réc. protégée, appuyez sur Désactivé. Dans ce cas, le fax reçu sera imprimé. Sélection d’un bac de sortie pour les télécopies reçues Cette option permet de spécifier le bac où seront imprimées les télécopies. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Impression fax reçus > Réceptacle de sortie sur l’écran d’affichage. Lorsque l’appareil reçoit une télécopie dans ce mode, Impr. est activé. Si vous souhaitez imprimer les télécopies sécurisées, appuyez sur Impr.. Toutes les télécopies sécurisées seront imprimées. 4. Si vous souhaitez que les télécopies entrantes soient toujours enregistrées en mémoire, appuyez sur Jour complet. Sinon, passez à l’étape suivante. 5. Appuyez sur Hre début, et définissez l’heure de début spécifique à l’aide des flèche haut/bas ou gauche/droite. Appuyez sur OK. 2. Sélectionnez le bac approprié. • Télécopie (en option)_ 128 Le Bac intérieur (séparateur de travaux) n’est disponible que lorsque le séparateur de travaux en option est installé. Le Bac intérieur permet de séparer les impressions. Par exemple, si vous voulez éviter de mélanger les télécopies reçues avec les copies ou les impressions, vous pouvez utiliser ce bac interne pour les séparer. • Le Bac finition et le Bac sup ne sont disponibles que lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé. • Lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé, Bac central est désactivé. 3. Appuyez sur OK. impression, votre appareil enregistre les télécopies entrantes dans sa mémoire. Puis, dès que vous avez fini de copier ou d’imprimer, l’appareil se met automatiquement à imprimer la télécopie. Configuration des paramètres de document Avant l’envoi d’une télécopie, vous pouvez régler les paramètres de document, tels que la résolution, le contraste, la couleur, l’option recto/ verso, etc. Reportez-vous aux explications fournies dans cette partie. Les paramètres de document décrits ci-dessous s’appliquent uniquement à la tâche en cours. Si vous souhaitez modifier les paramètres de document par défaut, reportez-vous à Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Valeur défaut. Impression de télécopies reçues en recto/verso Sélectionnez l’option Recto verso afin de réaliser des économies de papier. Lors de la réception de données de fax, celles-ci sont imprimées sur les deux côtés du papier. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Impression fax reçus > Recto verso sur l’écran d’affichage. Sélection du format des originaux Une télécopie peut être envoyée après avoir spécifié la taille du document original s’il n’est pas possible de détecter automatiquement le format du document ou si vous souhaitez spécifier un certain format de document. 1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Format d’origine sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • • Désactivé : permet d’imprimer sur un seul côté du papier. Bord long : permet d’imprimer sur les deux côtés du papier, mais la reliure se trouve dans le sens de la longueur. • Bord court : permet d’imprimer sur les deux côtés du papier, mais la reliure se trouve dans le sens de la largeur. 3. Appuyez sur OK. 2. Sélectionnez l’option appropriée. Vous pouvez modifier la liste des formats papier sur l’écran d’affichage en appuyant sur Pouces Taille ou Taille mm. Sur cet appareil, la liste des formats papier est divisée en les formats de type A/B et les formats de type Lettre US disponibles. Réception de télécopies en mémoire Étant donné que votre appareil est un dispositif multifonction, il peut recevoir des fax même en cours de copie ou d’impression. Si vous recevez une télécopie alors que vous êtes en train d’effectuer une copie ou une • • Auto : détecte automatiquement le format des originaux, mais cette option n’est prise en charge que lorsque les originaux sont au format Letter US, Ledger, Legal US, Statement, A3, A4, A5, B4, ou JIS B5. Autres valeurs prédéfinies : permet de sélectionner facilement les valeurs couramment utilisées. Télécopie (en option)_ 129 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Images droites : sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé avec le sommet vers l’arrière de l’appareil. Télécopie des deux faces des originaux Cette fonction convient plus particulièrement aux originaux recto verso. Vous pouvez choisir l’envoi des fax sur le recto du papier uniquement ou sur les deux côtés. 1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Recto verso, puis définissez l’orientation de l’original. Utilisation du chargeur DADF • 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Recto : originaux imprimés sur un seul côté du papier. • Rec ver, Livre : originaux imprimés sur les deux côtés du papier. • Rec ver, Calendrier : originaux imprimés sur les deux côtés du papier, mais le verso subit une rotation de 180 degrés. Pour utiliser Rec ver, Livre et Rec ver, Calendrier, placez les originaux dans le chargeur DADF. Si l’appareil ne peut pas détecter l’original sur le chargeur DADF, l’option passe automatiquement sur Recto. Utilisation de la vitre d’exposition Icône Images de côté : sélectionnez ce paramètre pour un document original chargé dans le chargeur DADF avec le haut du document original orienté vers la gauche de l’appareil ou un document original placé sur la vitre d’exposition avec le haut du document original orienté vers la droite de l’appareil. Utilisation du chargeur DADF Utilisation de la vitre d’exposition 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Sélection de l’orientation des originaux Lors de la télécopie de documents recto/verso, spécifiez l’orientation du document. Dans le cas contraire, les télécopies ne peuvent pas être imprimées dans l’ordre correct des pages ou la disposition correcte des pages avant et arrière. 1. Appuyez sur l’onglet Avancés > Orientation original, puis définissez l’orientation de l’original. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Télécopie (en option)_ 130 Icône Modification de la résolution Les paramètres par défaut donnent de très bons résultats avec les documents originaux classiques contenant du texte. Cependant, si vous envoyez des originaux de mauvaise qualité ou contenant des photographies, vous pouvez régler la résolution pour obtenir une télécopie de qualité supérieure. Utilisez la flèche gauche/droite pour passer d’une valeur à l’autre. • • Texte : adapté aux originaux comportant du texte ou des dessins. Texte/Photo : adapté aux originaux comportant à la fois du texte et des photographies. • Photo : adapté aux originaux comportant des photographies en tons continus. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Sélection du mode de couleur Vous pouvez envoyer un fax en couleur grâce à cette fonction. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Mode coul. sur l’écran d’affichage. • • • • Standard : généralement recommandé pour les originaux comportant du texte. Cette option permet de réduire le temps d’envoi. Supérieure : recommandé pour les originaux contenant des caractères de petite taille, des lignes fines ou du texte imprimé à l’aide d’une imprimante matricielle. Optimale : recommandé pour des originaux contenant des détails fins. Cette option n’est activée que si le télécopieur de destination prend en charge la résolution super-fine. Ultra-fin : recommandé pour des originaux contenant des détails extrêmement fins. Cette option n’est activée que si le télécopieur de destination prend en charge la résolution ultra-fine. Si la résolution de votre appareil est réglée sur Optimale ou Ultra-fin et que le télécopieur avec lequel vous communiquez ne prend pas en charge la résolution super-fine ou ultra-fine, l’appareil transmet les données en appliquant la résolution la plus élevée acceptée par ce télécopieur. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Mono : permet d’envoyer un fax en noir et blanc. • Couleur : permet d’envoyer un fax en couleur. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Modifier le contraste Vous pouvez sélectionner le niveau de contraste du document original. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Luminosité sur l’écran d’affichage. Sélection de l’image Vous pouvez définir le type de document original afin d’améliorer la qualité du document numérisé. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Type de document sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur la flèche gauche/droite pour sélectionner le niveau de zone claire et sombre. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. Télécopie (en option)_ 131 Réglage de l’arrière-plan est désactivé. Vous pouvez éclaircir, réduire ou supprimer les arrière-plans sombres des originaux sur papier couleur ou des journaux. Si l’arrière-plan d’un original est coloré, celui des données transmise devient noir à la numérisation. Dans ce cas, le document original peut être envoyé après réglage de la couleur d’arrière-plan des données transmises. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Régler le fond. Transfert d’une télécopie vers une autre destination Vous pouvez régler l’appareil pour transférer une télécopie envoyée ou reçue vers d’autres destinataires via une télécopie, un courrier électronique, SMB, FTP, etc. Si vous êtes absent du bureau, mais devez recevoir la télécopie, cette fonctionnalité peut être utile. Présentation des options Réglages transf fax Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Réglages transf fax dans l’écran d’affichage. Réglages transf fax ne peut être configuré que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Auto : permet d’optimiser l’arrière-plan. • Améliorer : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera de couleur vive. • Effacer : plus le chiffre est élevé, plus l’arrière-plan sera clair. 3. Appuyez sur OK. Lorsque vous utilisez cette option, Effacer image verso dans l’onglet Image est désactivé. Effacement des images au verso • Cette fonctionnalité empêche la télécopie de l’image visible du verso de l’original. 1. Appuyez sur l’onglet Image > Effacer image verso sur l’écran d’affichage. • • • • • Paramètres : saisissez l’adresse de messagerie de l’expéditeur, le titre et le message du courrier électronique. À moins que vous ne changiez les paramètres, la télécopie est transférée avec les informations par courrier électronique. Tout sélect : permet de sélectionner tous les paramètres de transfert de télécopie en vue de tout supprimer. Nouveau : permet de créer de nouveaux paramètres de transfert de télécopie (voir « Paramétrage du transfert de télécopie » à la page 133). Détail : affiche des informations détaillées de paramétrage de transfert de télécopie sélectionné. Vous pouvez modification le paramétrage en appuyant sur Modifier. Vous pouvez également supprimer le paramétrage en appuyant sur Suppr.. Modifier : permet de modifier un paramétrage de transfert de télécopie sélectionné. Vous pouvez modifier les paramètres définis. Suppr. : permet de supprimer un paramétrage de transfert de télécopie sélectionné. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Désactivé : permet de désactiver cette fonction. • Auto : permet d’optimiser le verso. • Effacer : plus le chiffre est élevé, plus l’image au verso sera claire. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Lorsque vous utilisez cette option, Régler le fond dans l’onglet Image Télécopie (en option)_ 132 Paramétrage du transfert de télécopie - 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Réglages transf fax dans l’écran d’affichage. - Fax et Email : vous pouvez saisir l’adresse directement en appuyant sur la zone de saisie Adresse. Lorsque le clavier contextuel s’affiche, saisissez l’adresse, puis appuyez sur OK. Vous pouvez également saisir aisément l’adresse avec le Carnet adresses. SMB, FTP, WebDAV et Dossier : vous pouvez saisir l’adresse avec Saisie directe ou Carnet adresses. Carnet adresses est désactivé lorsque vous sélectionnez Dossier. • Nom document : saisissez le document en appuyant sur la zone de saisie Nom document. lorsque le clavier contextuel s’affiche, saisissez le nom de document, puis appuyez sur OK. Nom document est désactivé lorsque vous sélectionnez Fax. • Format fich : sélectionnez un format de fichier pour l’enregistrement de la télécopie à l’aide des flèches gauche/droite. Le type de format de fichier que vous pouvez sélectionner varie en fonction du type d’adresse. 2. Appuyez sur Nouveau. • Transférer et imprimer : cette option permet d’imprimer la télécopie transférée après transfert. Si vous souhaitez utiliser cette option, appuyez sur la touche Transférer et imprimer. 4. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 3. Définissez les options appropriées. • • • • Transférer Type : sélectionnez un type de télécopie à l’aide des flèches gauche/droite. Ligne 1 ou Ligne 2 : lorsque le kit de télécopie et le kit multi-ligne de télécopie sont l’un et l’autre installés sur l’appareil, sélectionnez la ligne de télécopie souhaitée à l’aide des flèches gauche/droite. La télécopie qui est envoyée ou reçue via la ligne sélectionnée est transférée aux destinataires désignés. Type adresse : sélectionnez un type d’adresse qui sera utilisé pour transférer la télécopie. Adresse : saisissez ou sélectionnez l’adresse du destinataire. Télécopie (en option)_ 133 Utilisation de la fonction de relève Impression du document de relève La fonction de relève permet à un télécopieur de demander l’envoi d’un document. Cette fonction s’avère utile lorsque la personne disposant des originaux est absente. La personne qui souhaite recevoir le document appelle l’appareil qui détient l’original et demande l’envoi du document. En d’autres termes, elle « relève » l’appareil qui détient l’original. La fonction de relève doit être disponible à la fois chez l’expéditeur et chez le destinataire pour pouvoir fonctionner. • L’option de relève ne prend pas en charge l’envoi d’images couleur. Même si vous avez enregistré des images couleur, la personne qui souhaite recevoir les images obtient des images monochromes. Le processus de relève se déroule de la manière suivante : 1. L’expéditeur enregistre les documents originaux sur l’appareil (voir « Enregistrement des originaux pour la relève » à la page 134). 2. L’expéditeur donne le code d’accès au destinataire. 3. Le destinataire compose le numéro de fax et saisit le code d’accès lorsqu’il y est invité (voir « Relève d’un fax distant » à la page 135). 4. Le destinataire appuie sur Départ pour recevoir le fax enregistré. 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Impr.. • Enregistrement des originaux pour la relève 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Enr.. 5. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès (le nombre à quatre chiffres que vous devez donner au destinataire) à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Si vous le voulez, vous n’avez pas besoin de saisir le code d’accès. Ainsi, vous pourrez enregistrer, supprimer, imprimer et recevoir un fax à des fins de relève sans code d’accès. 6. Sélectionnez l’option Supprimer à l’interrogation à l’aide des flèches gauche/droite. Si vous sélectionnez Désactivé, les données de fax envoyées seront conservées dans la mémoire de l’appareil, même après la transmission du fax. Si vous sélectionnez Activé, les données de fax seront supprimées une fois l’opération terminée. 7. Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux dans la mémoire en vue de leur relève. 8. Communiquez le code d’accès au destinataire. 3. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès introduit à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur OK. Suppression du document de relève 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Suppr.. 3. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès introduit à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Télécopie (en option)_ 134 Relève d’un fax distant 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Cette option permet de récupérer (relever) un fax enregistré sur une machine distante. 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Interroger depuis Distant. Utilisation de la messagerie Vous pouvez enregistrer les données des originaux dans la Messagerie, dans le cas où vous seriez absent et que le destinataire devrait récupérer une télécopie de votre part. Cette fonction permet de programmer jusqu’à 15 messageries individuelles. Pour pouvoir enregistrer les originaux, vous devez créer la messagerie. L’option de messagerie ne prend pas en charge l’envoi d’images couleur. Même si vous avez enregistré des images couleur, la personne qui souhaite recevoir les images obtient des images monochromes. Création de messagerie 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Configuration messagerie dans l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur la zone de saisie N° fax destination. Saisissez le numéro de télécopie du destinataire à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 4. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous devez connaître le code d’accès du télécopieur distant. 5. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Configuration messagerie ne peut être configuré que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe. Différer la relève d’un fax distant L’option Interrogation différée depuis distant permet de relever la télécopie à une heure donnée, dans un délai de 24 heures. 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Relevé > Interrogation différée depuis distant. 2. Appuyez sur Configuration de la messagerie. La fenêtre Configuration de la messagerie s’ouvre. 3. Appuyez sur la zone de saisie N° fax destination. Saisissez le numéro de télécopie du destinataire à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 4. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous devez connaître le code d’accès du télécopieur distant. 5. Définissez Hre début. 3. Appuyez sur Nouveau. La fenêtre Nouveau s’ouvre. 4. Appuyez sur la zone de saisie ID messag et saisissez un identifiant à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous pouvez saisir jusqu’à 20 chiffres. 5. Appuyez sur la zone de saisie Nom messag.. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez le nom de messagerie et appuyez sur OK. Vous pouvez entrer jusqu’à 20 caractères. Télécopie (en option)_ 135 6. Appuyez sur la zone de saisie Code messagerie. Saisissez le code d’accès. Au besoin, vous devez communiquer ce code d’accès au destinataire. Si vous ne souhaitez pas saisir le code d’accès, laissez-le vide. Ainsi, vous pourrez enregistrer, supprimer, imprimer et recevoir un fax sans code d’accès. 7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. • • Impression des données dans la Messagerie 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Impr.. Si vous souhaitez modifier une messagerie que vous avez créée, appuyez sur la messagerie que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Modifier. La fenêtre Modifier s’ouvre. Vous pouvez modifier les paramètres définis. Si vous souhaitez supprimer une messagerie que vous avez créée, appuyez sur la messagerie que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Suppr.. Enregistrement d’originaux dans la Messagerie 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Enr.. 3. Appuyez sur la zone de saisie ID messag et saisissez l’identifiant de messagerie que vous avez défini à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 4. Appuyez sur la zone de saisie Code et saisissez le code d’accès de messagerie que vous avez défini à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 5. Appuyez sur OK. Suppression des données dans la messagerie 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Suppr.. 5. Appuyez sur la zone de saisie ID messag et saisissez l’identifiant de messagerie que vous avez défini à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 6. Appuyez sur la zone de saisie Code et saisissez le code d’accès de messagerie que vous avez défini à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 7. Appuyez sur OK pour lancer l’enregistrement des originaux dans la messagerie. 3. Appuyez sur la zone de saisie ID messag et saisissez l’identifiant de messagerie que vous avez défini à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 4. Appuyez sur la zone de saisie Code et saisissez le code d’accès de messagerie que vous avez défini à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. 5. Appuyez sur OK. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. Télécopie (en option)_ 136 Envoi d’une télécopie à une messagerie distante Vous pouvez envoyer et enregistrer la télécopie dans une messagerie se trouvant sur l’appareil du destinataire à l’aide de Envoyer vers Distant. Avant d’utiliser cette fonctionnalité, vous devez recevoir les informations concernant la messagerie du destinataire. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 4. Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Envoyer vers Distant. 5. Appuyez sur la zone de saisie N° fax distant. Saisissez le numéro de télécopie du destinataire à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 6. Appuyez sur la zone de saisie ID messag. Saisissez le numéro de messagerie du destinataire à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 7. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès de messagerie du destinataire à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 8. Appuyez sur OK. Relève d’un fax distant Cette option permet de récupérer (relever) un fax enregistré dans la messagerie d’une machine distante. 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Interroger depuis Distant. 3. Appuyez sur la zone de saisie N° fax distant. Saisissez le numéro de télécopie distant à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 4. Appuyez sur la zone de saisie ID messag. Saisissez le numéro de messagerie distante à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 5. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès de messagerie distante à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 6. Appuyez sur OK. Différer la relève d’un fax distant L’option Interrogation différée depuis distant permet de relever la télécopie à une heure donnée, dans un délai de 24 heures. 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’onglet Avancés > Messagerie > Interrogation différée depuis distant. 3. Appuyez sur la zone de saisie N° fax distant. Saisissez le numéro de télécopie distant à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 4. Appuyez sur la zone de saisie ID messag. Saisissez le numéro de messagerie distante à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 5. Appuyez sur la zone de saisie Code. Saisissez le code d’accès de messagerie distante à l’aide du clavier numérique du panneau de commande. 6. Définissez Hre début. 7. Appuyez sur OK. Télécopie (en option)_ 137 Paramétrage des télécopies indésirables Impression d’un journal de télécopies Cet appareil n’accepte aucun fax provenant de postes distants, dont les numéros sont enregistrés dans les numéros de télécopie indésirables. Vous pouvez saisir jusqu’à 10 numéros de télécopie indésirables. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Paramètres fax > Configuration fax indésirable dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur Activé pour activer cette fonction. Vous pouvez demander à l’appareil d’imprimer un journal indiquant si l’envoi et la réception des télécopies a réussi ou a échoué. 3. Appuyez sur Liste de réception sélective. La fenêtre Liste de réception sélective s’ouvre. 4. Appuyez sur Ajouter. La fenêtre Ajouter s’ouvre. 5. Saisissez le numéro de télécopie indésirable à l’aide du clavier numérique du panneau de commande OK. • • • Si vous définissez Activé dans ID appelant, vous pouvez sélectionner un numéro de télécopie indésirable directement à partir de la fenêtre Liste ID appelants. Appuyez sur ID appelant. La fenêtre Liste ID appelants s’ouvre. ID appelant affiche les informations des appelants qui ont appelé votre appareil. ID appelant peut ne pas être pris en charge en fonction de votre pays ou de votre opérateur téléphonique. Pour obtenir des informations détaillées, contactez votre opérateur téléphonique. Si un rapport contient des caractères ou des polices que l’appareil ne prend pas en charge, Unknown pourrait être imprimé à la place des caractères/polices dans le journal. 1. Appuyez sur Config appareil > Journal > Journaux fax > Paramètres dans l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez l’option appropriée. • Résultat transm plusieurs fax : permet d’imprimer un rapport de confirmation lorsque vous envoyez une télécopie à plusieurs emplacements. - Désactivé : permet de désactiver cette fonction. - Activé : permet d’activer cette fonctionnalité. - Si erreur : imprime un rapport uniquement en cas d’échec de transmission. • Résultat de transmission de fax : imprime un rapport de confirmation affichant la réussite ou non d’une transmission, le nombre de pages envoyées, et d’autres informations. - Désactivé : permet de désactiver cette fonction. - Activé : permet d’activer cette fonctionnalité. - Si erreur : imprime un rapport uniquement en cas d’échec de transmission. • Historique transmissions fax : imprime un rapport de confirmation affichant la réussite ou non d’une transmission, le nombre de pages envoyées, et d’autres informations. - Désactivé : permet de désactiver cette fonction. - Activé : permet d’activer cette fonctionnalité. • Historique réception fax : imprime un rapport de confirmation affichant la réussite ou non d’une réception, le nombre de pages reçues, et d’autres informations. - Désactivé : permet de désactiver cette fonction. - Activé : permet d’activer cette fonctionnalité. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Télécopie (en option)_ 138 Utilisation des paramètres de programmes Cette option permet d’enregistrer les paramètres actuels pour une utilisation future. Vous pouvez également utiliser les paramètres précédents des travaux précédents. Enregistrement de programmes 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). 3. Cliquez sur l’onglet Basique. 4. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). 5. Appuyez sur Programmes. Utilisation de programmes 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés. 4. Cliquez sur Programmes > liste. 5. Appuyez sur un nom de programme de la liste que vous souhaitez utiliser. 6. Appuyez sur la zone de saisie Nom de profil. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom du programme souhaité. Puis appuyez sur OK. Vous pouvez voir les valeurs des Programmes définis en faisant défiler vers le haut ou vers le bas et cocher les valeurs à l’aide des flèches haut/bas. 6. Appuyez sur OK. 7. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. L’appareil est à présent prêt à télécopier en fonction des paramètres sélectionnés. 8. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et l’envoi de la télécopie aux destinataires. • 7. Appuyez sur Enregistrer. Lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche, les paramètres définis sont enregistrés. Cliquez sur Accès liste ou Fermer. • • Lorsque vous souhaitez annuler une tâche de télécopie, appuyez sur Arrêter sur le panneau de commande avant que l’appareil démarre la transmission ou appuyez sur la touche Statut tâche sur le panneau de commande, sélectionnez la tâche que vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Suppr.. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail. Télécopie (en option)_ 139 Gestion de programmes appuyez sur Précédent1. 1. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 2. Cliquez sur Programmes > liste. 3. Sélectionnez l’option appropriée. • • Tout sélect : permet de sélectionner tous les programmes. Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le programme sélectionné. • Modifier : permet de changer le nom du programme sélectionné. • Suppr. : permet de supprimer les programmes sélectionnés. 4. Appuyez sur Annuler pour revenir à l’onglet Basique. 6. Appuyez sur OK. 7. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. L’appareil est à présent prêt à télécopier en fonction des paramètres que vous avez sélectionnés. 8. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance la numérisation et envoie le fax aux destinataires. • Utilisation de paramètres précédents 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. 3. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés. • • Lorsque vous souhaitez annuler une tâche de télécopie, appuyez sur Arrêter sur le panneau de commande avant que l’appareil commence la transmission. Vous pouvez également appuyer sur la touche Statut tâche du panneau de commande, et sélectionner la tâche que vous souhaitez supprimer ; appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur № dans cette fenêtre. Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail. 4. Appuyez sur Programmes. 5. Sélectionnez le paramètre précédent que vous souhaitez utiliser. Par exemple, si vous souhaitez utiliser les paramètres du dernier travail, Télécopie (en option)_ 140 Enregistrement de documents Vous pouvez enregistrer les originaux numérisés dans la Dossier docs (disque dur) de votre appareil. Au besoin, les documents enregistrés dans la Dossier docs peuvent être imprimés. • 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. numérisés. Enreg seul : permet d’enregistrer des originaux numérisés uniquement. 9. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom de fichier souhaité. Appuyez sur OK. • Pour plus de détails concernant le principe d’utilisation de la Dossier docs, reportez-vous au chapitre Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). • Si des données importantes sont enregistrées dans la Dossier docs, nous vous recommandons sauvegarder régulièrement les données. Samsung décline toute responsabilité pour des dommages ou pertes de donnée résultant d’une utilisation abusive ou d’une défaillance de l’appareil. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). Appuyez sur Fax sur l’écran d’affichage. Réglez les paramètres de document dans l’onglet Avancés ou Image (voir « Configuration des paramètres de document » à la page 129). Cliquez sur l’onglet Basique. Sélectionnez Résolution (voir « Modification de la résolution » à la page 131). Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés. Appuyez sur Enreg doc.. 10. Sélectionnez une boîte de destination, puis appuyez sur OK. 11. Appuyez sur Départ au panneau de commande pour commencer à numériser et envoyer une télécopie et enregistrer, ou enregistrer uniquement. Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre. 8. Cliquez sur Faxer&Enreg ou sur Enreg seul. • • • • Lorsque vous souhaitez annuler une tâche de télécopie, appuyez sur Arrêter sur le panneau de commande avant que l’appareil démarre la transmission ou appuyez sur la touche Statut tâche sur le panneau de commande, sélectionnez la tâche que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail. Désactivé : permet de désactiver cette option. Faxer&Enreg : permet de télécopier et d’enregistrer des originaux Télécopie (en option)_ 141 Configuration d’un carnet d’adresses 6. Ce guide vous donne des recommandations pour le carnet d’adresses. Ce chapitre contient les sections suivantes : • Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de commande Vous pouvez enregistrer les numéros de télécopie, les adresses de messagerie, les adresses de serveur SMB, les adresses de serveur FTP et les adresses de serveur WebDAV, fréquemment utilisés dans l’appareil. • Individuel : permet d’enregistrer jusqu’à 500 informations de destinataire. • Groupe : permet de créer des groupes si vous envoyez fréquemment le même document à plusieurs destinataires. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 500 destinataires dans un groupe. Les entrées enregistrées sont disponibles dans la liste d’envoi de l’onglet Basique de Fax, Num vers Email ou Numérisation vers serveur. Un Groupe d’envoi peut également être composé de plusieurs entrées du répertoire Individuel. Vous ne pouvez pas enregistrer un groupe de la même façon que vous enregistrez une personne dans un groupe. • Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service de saisie du numéro de télécopie. 4. N° abrégé correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis. N° abrégé est le numéro représentant les informations d’un destinataire ; vous pouvez utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande. 5. Appuyez sur la zone de saisie Email. Saisissez ensuite l’adresse de messagerie du destinataire à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations. Enregistrement d’une adresse Individuelle (SMB, FTP, WebDAV) 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses > Nouveau > SMB, FTP ou WebDAV > Individuel dans l’écran d’affichage. Enregistrement d’une adresse Individuelle (Fax, Email) 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses > Nouveau > Fax, Email > Individuel sont automatiquement choisis. 2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom du destinataire à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche. 2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom du destinataire à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche. 3. Appuyez sur la zone de saisie N° fax et saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande. Vous ne devez saisir que des chiffres, avec l’indicatif régional si nécessaire. Insertion d’une pause : avec certains systèmes téléphoniques, vous devez composer un code d’accès (9, par exemple) puis patienter jusqu’à l’émission d’une deuxième tonalité de composition. Le cas échéant, vous devez insérer une pause dans le numéro de téléphone. Vous pouvez insérer une pause en cours 3. Appuyez sur IP ou sur Hôte, puis appuyez sur la zone de saisie Adresse IP/Nom d’hôte. Saisissez ensuite l’adresse du serveur en notation décimale avec point ou un nom d’hôte à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. 4. Appuyez sur la zone de saisie n° port. Saisissez ensuite le numéro de port du serveur à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. 5. Appuyez sur la zone de saisie Nom util. Saisissez ensuite le nom d’utilisateur à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. • S’il s’agit d’un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le serveur autorise l’accès à une personne non autorisée. Appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à l’étape 7. Configuration d’un carnet d’adresses_ 142 • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, vous pouvez envoyer les fichiers avec un chiffrement, en appuyant sur SSL. Si l’appareil et le serveur WebDAV de réception de l’option SSL (Secure Sockets Layer) sont différents, le transfert pourrait échouer. En outre, si le serveur WebDAV de réception ne peut recevoir que le fichier crypté, vous devez appuyer sur le bouton SSL. 6. Appuyez sur la zone de saisie Util Mot de p.. Saisissez ensuite le mot de passe à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. 7. Appuyez sur la zone de saisie Domaine util. Saisissez ensuite le nom de domaine à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. • • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, Domaine util n’apparaît pas. Si le serveur SMB saisi n’est enregistré avec aucun domaine, laissez-le vide ou saisissez le nom d’ordinateur du serveur SMB. 8. Appuyez sur la zone de saisie Chemin. Saisissez ensuite le nom du dossier où les fichiers envoyés doivent être enregistrés à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK. Exemple : /FileFolder/ 9. Sélectionnez l’option Pol fich souhaitée à l’aide des flèches gauche/ droite. Si le serveur renferme déjà un fichier portant le même nom, le fichier sera traité en suivant la convention de fichier sélectionnée. • Changer nom : le fichier envoyé est enregistré sous un autre nom de fichier qui est automatiquement programmé. • Annuler : n’enregistre pas le fichier envoyé. • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant. 10. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Saisissez le nom du fichier envoyé à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. 11. Sélectionnez l’option Création dossier souhaitée à l’aide des flèches gauche/droite. • Utiliser nom connexion : si vous sélectionnez Activé dans cette option, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné. Le sous-dossier reçoit le nom de l’utilisateur saisi à l’étape 5. Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier. • Cycle création dossiers : vous pouvez définir le cycle de création de sous-dossier. L’appareil crée un sous-dossier en fonction de la définition de cette option. Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier. \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg 12. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations. Modification d’une adresse individuelle 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Modifier. Si vous souhaitez supprimer une adresse individuelle, appuyez sur Suppr.. 3. Appuyez sur la zone de saisie que vous souhaitez modifier. Modifiez ensuite le contenu à l’aide du clavier contextuel, ou le pavé numérique du panneau de commande. Si vous utilisez le clavier contextuel, appuyez sur OK après modification du contenu. 4. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations. Enregistrement d’une adresse de groupe 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses > Nouveau > Groupe sur l’écran d’affichage. - • Chaque jour : un sous-dossier est créé chaque jour. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM-JJ (par exemple, 2010-01-01). - Chaque mois : un sous-dossier est créé chaque semaine. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM (par exemple, 2010-01). - Chaque année : un sous-dossier est créé chaque année. Le format du nom du sous-dossier est AAAA (par exemple, 2010). Créer dossier pour plusieurs fichiers : si vous sélectionnez Activé dans cette option et numérisez plusieurs fichiers, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné, puis les fichiers envoyés sont enregistrés dans le sous-dossier. Si toutes les options de création de dossier sont activées en même temps, le(s) fichier(s) envoyé(s) sera enregistré comme ci-dessous. • Lorsqu’un seul fichier numérisé est envoyé : \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOC.jpg • Lorsque plusieurs fichiers numérisés sont envoyés : 2. Appuyez sur la zone de saisie Nom. Saisissez ensuite le nom de groupe à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK. 3. Appuyez sur la zone de saisie Membre. Saisissez ensuite le nom d’une personne que vous souhaitez inclure dans le groupe à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK. Configuration d’un carnet d’adresses_ 143 Si vous ne connaissez pas précisément le nom, vous pouvez utiliser le bouton Rech.. Saisissez les quelques premières lettres ou appuyez simplement sur Rech.. L’appareil affiche la liste des personnes. Appuyez sur le nom souhaité, puis appuyez sur OK. Passez à l’étape 5. 4. Appuyez sur + Ajouter ; le nom de la personne est enregistré. 5. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations. Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses Vous pouvez rechercher les adresses qui sont actuellement stockées dans le carnet d’adresses. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage. Vous pouvez trouver des adresses dans une catégorie spécifique, telle que Index, Individuel, Groupe, Favori, Email, Fax, etc. Modification d’une adresse de groupe 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur le nom de groupe que vous souhaitez modifier. Puis appuyez sur Modifier. Lorsque vous sélectionnez Index, vous pouvez trouver les adresses (classées avec la première lettre) de toutes les adresses enregistrées en appuyant sur la catégorie alphabétique spécifique. Par exemple, si vous appuyez sur ABC, vous pouvez voir les adresses avec la première lettre (A, B et C). Si vous souhaitez supprimer une adresse de groupe, appuyez sur Suppr.. 3. Appuyez sur la zone de saisie Nom groupe. Modifiez le nom de groupe à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. 4. Appuyez sur la zone de saisie Membre. Saisissez le nom d’une personne que vous souhaitez inclure dans le groupe à l’aide du clavier contextuel. Puis appuyez sur OK. Si vous ne connaissez pas précisément le nom, vous pouvez utiliser le bouton Rech.. Saisissez les quelques premières lettres ou appuyez simplement sur Rech.. L’appareil affiche la liste des personnes. Appuyez sur le nom souhaité, puis appuyez sur OK. Passez à l’étape 7. 2. Sélectionnez la catégorie spécifique souhaitée à l’aide des flèches gauche/droite. Par exemple, vous souhaitez trouver l’adresse de groupe, appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu’à ce que Groupe s’affiche. Vous ne pouvez voir que la liste Groupe. 3. Appuyez sur la zone de saisie Rech., et introduisez le nom à l’aide du clavier contextuel. Appuyez sur OK. Si vous ne connaissez pas précisément le nom, vous pouvez saisir les quelques premières lettres. 4. Appuyez sur Rech., l’écran affiche les résultats de recherche. 5. Appuyez sur + Ajouter ; le nom de la personne est enregistré. 6. Appuyez sur le nom de la personne que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Suppr.. Le nom de la personne est supprimé du groupe. 7. Appuyez sur OK pour enregistrer les informations. Configuration d’un carnet d’adresses_ 144 Suppression d’une entrée d’un carnet d’adresses Vous pouvez supprimer l’adresse sélectionnée qui est actuellement enregistrée dans le carnet d’adresses. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’adresse que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Suppr.. 3. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. L’adresse sélectionnée est supprimée de la liste. Consulter le carnet d’adresses à la recherche d’une entrée Vous pouvez voir des informations d’adresse individuelle ou de groupe. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Carnet adresses dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur l’adresse que vous souhaitez voir. Appuyez sur Détail. L’écran affiche toutes les informations relatives à l’adresse. Vous pouvez modifier directement l’adresse en appuyant sur Modifier dans l’écran de détail, ou si vous sélectionnez une adresse de groupe, vous pouvez également y voir les adresses individuelles à l’aide de Détail. Configuration d’un carnet d’adresses_ 145 Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service Vous pouvez enregistrer facilement des adresses depuis un ordinateur en réseau à l’aide de SyncThru™ Web Service. Seuls les utilisateurs enregistrés dans l’appareil peuvent enregistrer des adresses via une connexion à SyncThru™ Web Service. 12. Cochez la case Activer SMB dans SMB. Vous pouvez saisir les informations SMB lorsque vous le cochez. 13. Saisissez l’adresse du serveur sous forme de notation décimale, séparée par des points, ou de nom d’hôte dans Adresse de serveur SMB. 14. Saisissez le numéro de port de serveur dans Port du serveur SMB. 15. Saisissez le nom de connexion dans Identifiant. • Enregistrement sur votre appareil local Cette méthode signifie que vous enregistrez les adresses dans la mémoire de votre appareil. Vous pouvez ajouter des adresses, et les grouper en catégories particulières. Ajout d’adresses à un carnet d’adresses individuelles 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Cliquez sur Ajouter. Ensuite, la fenêtre Ajouter apparaît. S’il s’agit d’un serveur SMB ou FTP, si vous souhaitez que le serveur autorise l’accès à une personne non autorisée. Appuyez sur la case Anonyme. Par défaut, cette case est décochée. Si vous avez coché la case Anonyme, passez à l’étape 18. • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, vous pouvez envoyer les fichiers avec un chiffrement, en cochant SSL. Si l’appareil et le serveur WebDAV de réception de l’option SSL (Secure Sockets Layer) sont différents, le transfert pourrait échouer. En outre, si le serveur WebDAV de réception ne peut recevoir que le fichier crypté, vous devez cocher le bouton SSL. 16. Saisissez le mot de passe dans Mot de passe, puis confirmez-le dans Confirmer le mot de passe. 17. Saisissez le nom de domaine dans Domaine. • • S’il s’agit d’un serveur WebDAV, Domaine n’apparaît pas. Si le serveur SMB saisi n’est enregistré avec aucun domaine, laissez-le vide ou saisissez le nom d’ordinateur du serveur SMB. 18. Saisissez le dossier de numérisation pour enregistrer les images numérisées dans Chemin. Exemple : /sharedFolder/ 19. Sélectionnez l’option Stratégie de création de dossier de numérisation de votre choix. • Créer un nouveau dossier en utilisant le nom de connexion : si vous sélectionnez cette option, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné. Le sous-dossier reçoit le nom de l’utilisateur saisi à l’étape 15. Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier. • Créer un nouveau dossier tous les : vous pouvez définir le cycle de création de sous-dossier. L’appareil crée un sous-dossier en fonction de la définition de cette option. Si le dossier du fichier possède déjà un sous-dossier portant le même nom, l’appareil ne crée pas de sous-dossier. - 9. Saisissez le nom à ajouter, puis sélectionnez le numéro de composition abrégée dans Généralités. • Numéro de composition abrégée est le numéro représentant les informations d’un destinataire ; vous pouvez utiliser le pavé numérique sur le panneau de commande. • Cochez Favori pour les adresses fréquemment utilisées. Vous pouvez les retrouver facilement dans les résultats de recherche. 10. Saisissez l’adresse électronique dans E-mail. 11. Saisissez le numéro de télécopie dans Fax. • Jour : un sous-dossier est créé chaque jour. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM-JJ (par exemple, 2010-01-01). - Mois : un sous-dossier est créé chaque semaine. Le format du nom du sous-dossier est AAAA-MM (par exemple, 2010-01). - Année : un sous-dossier est créé chaque année. Le format du nom du sous-dossier est AAAA (par exemple, 2010). Créer un nouveau dossier uniquement si la numérisation se compose de plusieurs fichiers : si vous sélectionnez cette option et numérisez plusieurs fichiers, l’appareil crée un sous-dossier dans le dossier sélectionné, puis les fichiers envoyés sont enregistrés dans le sous-dossier. Configuration d’un carnet d’adresses_ 146 Si toutes les options de création de dossier sont activées en même temps, le(s) fichier(s) envoyé(s) sera enregistré comme ci-dessous. • Lorsqu’un seul fichier numérisé est envoyé : \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOC.jpg • Lorsque plusieurs fichiers numérisés sont envoyés : \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC000.jpg \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC001.jpg \\dossier\nom d’utilisateur\2010-01-01\DOCJPEG\DOC002.jpg 20. Sélectionnez la convention de création de nom de fichier dans Politique d’enregistrement. Si le serveur renferme déjà un fichier portant le même nom, le fichier sera traité en suivant la convention de fichier sélectionnée. • Changer le nom : le fichier envoyé est enregistré sous un autre nom de fichier qui est automatiquement programmé. • Annuler : n’enregistre pas le fichier envoyé. • Écraser : le fichier envoyé écrase le fichier existant. 21. Dans Nom de fichier, saisissez le nom de fichier qui doit être enregistré dans le serveur. 22. Vous pouvez vérifier que tout fonctionne bien selon les informations de serveur données en cliquant sur Test. 23. Saisissez les informations de serveur FTP et WebDAV, pratiquement comme vous l’avez fait pour SMB. 24. Cliquez sur Appliquer. Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Ajouter se ferme. Modification d’adresses dans un carnet d’adresses individuelles 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Cochez une adresse que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Modifier. La fenêtre Modifier s’ouvre. 9. Modifiez les informations d’adresse. 10. Cliquez sur Appliquer. Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Modifier se ferme. Suppression d’adresses dans un carnet d’adresses individuelles 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Cochez une adresse que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer. Si vous cochez sur la case de l’en-tête de colonne, toutes les adresses sont cochées. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche. Recherche d’adresses dans un carnet d’adresses individuelles 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. Vous pouvez changer la disposition en cliquant sur chaque en-tête de colonne. Par exemple, cliquez sur Num vitesse pour voir les adresses dans l’ordre de numéro de composition abrégée. Si vous cliquez de nouveau sur Num vitesse, l’affichage est inversé. 8. Saisissez le nom que vous souhaitez rechercher dans la zone de saisie de recherche. Vous pouvez trouver des adresses dans une catégorie spécifique, telle que Numéro de fax, E-mail, SMB, etc. Par exemple, si vous souhaitez trouver le numéro de télécopie, Configuration d’un carnet d’adresses_ 147 cliquez sur la liste déroulante en regard de sélectionnez Numéro de fax. 9. Cliquez sur , et . Le résultat de la recherche s’affiche alors. Vous pouvez voir les adresses dans une catégorie spécifique, telle que Numéro de fax, E-mail, SMB, etc. Par exemple, si vous souhaitez voir les adresses incluses avec le numéro de télécopie, cliquez sur la liste déroulante en dessous de LDAP, et sélectionnez Numéro de fax. Importation de carnet d’adresses individuelles Vous pouvez importer un fichier de carnet d’adresses depuis un serveur ou un ordinateur. Le fichier doit avoir l’extension de fichier ‘csv’. Vous pouvez également importer des adresses à partir d’un serveur LDAP. Avant d’importer les adresses sur l’appareil, l’administrateur du serveur LDAP doit enregistrer les adresses. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 10. Cliquez sur OK. Exportation de carnet d’adresses individuelles Vous pouvez exporter un fichier de carnet d’adresses sur votre ordinateur afin de le sauvegarder ou pour l’envoyer sur d’autres appareils fabriqués par Samsung. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Sélectionnez Exporter. La fenêtre Exporter s’ouvre. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Sélectionnez Importer. La fenêtre Importer s’ouvre. 9. Cliquez sur Exporter. Le fichier de carnet d’adresses est ensuite enregistré sur votre ordinateur. 9. Sélectionnez URL ou Bureau, et saisissez l’adresse ou le nom de dossier d’enregistrement du fichier. Configuration d’un carnet d’adresses_ 148 Regrouper des adresses dans un carnet d’adresses de groupes 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Cliquez sur Groupes. 9. Cliquez sur Ajouter le groupe. La fenêtre Ajouter s’ouvre. 14. Cliquez sur la flèche au milieu. Les adresses sélectionnées sont ajoutées dans Carnet d’adresses des groupes. 15. Cliquez sur Appliquer. Modification d’adresses de groupe dans un carnet d’adresses de groupe 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Cliquez sur Groupes. 9. Cochez l’adresse de groupe que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Modifier le groupe. La fenêtre Modifier s’ouvre. 10. Modifiez les informations d’adresse de groupe. 11. Cliquez sur Appliquer. Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Appuyez sur Annuler pour fermer la fenêtre Modifier. Suppression d’adresses de groupe dans un carnet d’adresses de groupe 10. Saisissez le nom de groupe à ajouter dans Nom du groupe. 11. Cochez Ajouter personne(s) après création de ce groupe. Si vous ne souhaitez pas ajouter d’adresses individuelles à l’adresse de groupe créée, passez cette étape. Vous pouvez ajouter des adresses individuelles la prochaine fois en appuyant sur Détails de groupe. 12. Cliquez sur Appliquer. Ensuite, la fenêtre Ajouter apparaît. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 13. Cochez les adresses que vous souhaitez ajouter au Carnet d’adresses des groupes dans Carnet d’adresses individuel. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Cliquez sur Groupes. 9. Cochez les adresses de groupe vous souhaitez supprimer. 10. Cliquez sur Supprimer groupe. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche. Configuration d’un carnet d’adresses_ 149 Vérification d’adresses de groupe Vous pouvez voir des informations d’adresses de groupe. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des adresses individuelles dans la fenêtre Détails de groupe. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe, puis sélectionnez le domaine comme lors de la connexion à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, il se déconnecte automatiquement. 7. Cliquez sur Carnet d’adresses. 8. Cliquez sur Groupes. 9. Appuyez sur l’adresse de groupe que vous souhaitez voir. Appuyez sur Détails de groupe. La fenêtre Détails de groupe s’ouvre. • • Vous pouvez ajouter directement des adresses individuelles. Cochez les adresses que vous souhaitez ajouter au Carnet d’adresses des groupes dans Carnet d’adresses individuel. Vous pouvez supprimer directement des adresses individuelles. Cochez les adresses vous souhaitez supprimer, puis appuyez sur Supprimer dans Carnet d’adresses des groupes. Configuration d’un carnet d’adresses_ 150 Impression 7. Ce chapitre décrit les tâches d’impression courantes. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • • • • Configuration requise Présentation des programmes utiles Fonctions des pilotes d’impression Impression de base Ouverture des préférences d’impression Utilisation de l’aide Paramétrage des options de périphérique Utilisation des fonctions d’impression spéciales • • • • • • • Utilisation de l’alerte Direct Printing Utility Changer les réglages d’impression par défaut Paramétrer votre appareil comme appareil par défaut Impression dans un fichier (PRN) Impression Macintosh Impression Linux Impression UNIX Les procédures de ce chapitre sont principalement axées sur Windows XP. • • Configuration requise • Avant de commencer, assurez-vous que votre système répond aux conditions ci-dessous : Macintosh Windows Configuration (recommandée) SYSTÈME D’EXPLOITA TION Votre appareil prend en charge les systèmes d’exploitation Windows suivants. Processeur Mémoire vive (RAM) Configuration (recommandée) SYSTÈME D’EXPLOITA TION Processeur Mémoire vive (RAM) Espace disque disponible Windows 2 000 Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) 64 Mo (128 Mo) 600 Mo Windows XP Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 Mo (256 Mo) 1,5 Go Windows Server 2003 Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) 128 Mo (512 Mo) 1,25 Go à 2 Go Windows Server 2008 Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) 512 Mo (2 Go) 10 Go Windows Vista Pentium IV 3 GHz 512 Mo (1 Go) 15 Go Windows 7 Processeur Pentium IV 1 GHz 32 bits ou 64 bits ou supérieur 1 Go (2 Go) 16 Go • • Windows Serv er 2008 R2 Pour tous les systèmes d’exploitation Windows, Internet Explorer 6.0 ou supérieur doit être installé sur l’ordinateur. Les utilisateurs qui disposent des droits d’administrateur peuvent installer le logiciel. Service de terminal Windows est compatible avec cet appareil. Mac OS X 10.5 • Mac OS X 10.6 512 Mo (2 Go) • Processeurs Intel Processeur PowerPC G4/ G5 867 MHz ou plus rapide 512 Mo (1 Go) 1 Go Processeurs Intel 1 Go (2 Go) 1 Go Linux Elément Système d’exploitation Prise en charge DirectX 9 avec 128 Mo de mémoire (pour activer le thème Aero). Lecteur de DVD-R/W Processeurs Pentium IV 1 GHz (x86) ou 1,4 GHz (x64) (2 GHz ou plus rapide) • Espace disque disponible 10 Go Impression_ 151 Configuration requise RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 2 à 10 (32/64 bits) SuSE Linux 9.1 (32 bits) OpenSuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0, 11.1 (32/64 bits) Madrake 10.0, 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008, 2009 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04, 8.10 (32/ 64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0, 5.0 (32/64 bits) Elément Processeur Pentium IV 2,4 GHz (IntelCore2) Mémoire vive (RAM) 512 Mo (1 Go) Espace disque disponible 1 Go (2 Go) • • Fonctions des pilotes d’impression Configuration requise Vous avez également besoin d’une partition de swap d’au moins 300 Mo si vous souhaitez travailler sur des images numérisées volumineuses. Le pilote de numérisation Linux prend en charge la résolution optique maximale. UNIX Elément Système d’exploitation Espace disque disponible Les pilotes d’impression de votre imprimante sont dotés des fonctionnalités standard suivantes : • Sélection de l’orientation du papier, du format, de la source et du type de support. • Nombre d’exemplaires. Vous pouvez également utiliser diverses fonctions d’impression spéciales. Le tableau ci-dessous récapitule les différentes fonctions prises en charge par les pilotes d’impression. Certains modèles ou systèmes d’exploitation peuvent ne pas prendre en charge une ou plusieurs fonctionnalités du tableau suivant. Pilote d’impression PCL Fonction Configuration requise Sun Solaris 8, 9, 10 (x86, SPARC) IBM AIX 5.x HP-UX 11i (PA-RISC, Itanium) Jusqu’à 100 Mo Présentation des programmes utiles Samsung AnyWeb Print Cet utilitaire vous aide à effectuer une capture d’écran, prévisualiser, supprimer et imprimer l’écran de Windows Internet Explorer plus facilement que lorsque vous utilisez le programme habituel. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print > Téléchargez la dernière version pour accéder au site Web où se trouve l’utilitaire en téléchargement. Cet utilitaire n’est disponible que pour les systèmes d’exploitation Windows. Windows Qualité d’impression ● Impression d’affiche ● Plusieurs pages par face ● Impression brochure ● Ajuster à la page ● Réduction/agrandissement ● Source d’alimentation différente pour la première page ● Options de page de garde ● Option de page de séparation de transparents ● Compression des données tramées Options de finition ● Options de sortie ● Filigrane ● Surimpression ● Impression recto/verso ● (● : pris en charge, vierge : non pris en charge) Impression_ 152 Pilote d’imprimante XPS • • Pilote d’impression PostScript Le pilote d’impression XPS ne peut être installé que sous Windows Vista ou version supérieure. Vous pouvez installer le pilote d’impression XPS en insérant le CD d’installation dans votre lecteur de CD-ROM. Quand la fenêtre d’installation apparaît, sélectionnez Installation avancée > Installation personnalisée. Vous pouvez sélectionner le pilote d’impression XPS dans la fenêtre Sélectionnez les logiciels et utilitaires à installer.. Fonction Windows Fonction Windows Macintosh Linux Unix Qualité d’impression ● ● ● ● Impression d’affiche ● Plusieurs pages par face ● ● ● (2, 4) ● (2, 4) Impression brochure ● ● ● ● Ajuster à la page ● ● ● ● Réduction/ agrandissement ● ● Options de page de garde ● ● ● ● Option de page de séparation de transparents ● ● ● ● Qualité d’impression ● Impression d’affiche ● Plusieurs pages par face ● Impression brochure ● Ajuster à la page ● Réduction/agrandissement ● Source d’alimentation différente pour la première page ● Compression des données tramées Options de page de garde ● Options de finition ● ● ● ● Option de page de séparation de transparents ● Options de sortie ● ● ● ● Filigrane ● Impression recto/verso ● ● ● ● Compression des données tramées Options de finition ● Options de sortie ● Filigrane ● Surimpression Impression recto/verso ● (● : pris en charge, vierge : non pris en charge) Impression de base Votre appareil permet d’imprimer à partir de diverses applications Windows, Macintosh ou Linux. La procédure exacte peut légèrement varier d’une application à l’autre. • (● : pris en charge, vierge : non pris en charge) • La fenêtre Options d’impression peut être différente de celle présentée dans ce mode d’emploi selon l’appareil utilisé, mais la composition de la fenêtre Options d’impression est similaire. Vérifiez quels systèmes d’exploitation sont compatibles avec l’appareil. Dans les spécifications de l’imprimante, reportez-vous à la section relative à la compatibilité des systèmes d’exploitation (voir « Configuration requise » à la page 151). Lorsque vous sélectionnez une option dans Options d’impression, vous pouvez voir une marque d’avertissement, , ou . Un point d’exclamation ( ) signifie que vous pouvez sélectionner cette option, mais qu’elle n’est pas recommandée, et une croix ( ) signifie que vous ne pouvez pas sélectionner cette option à cause de la configuration ou de l’environnement de votre machine. La procédure ci-dessous décrit les étapes à suivre pour effectuer des impressions à partir de diverses applications Windows. Impression de base Macintosh (voir « Impression Macintosh » à la page 171). Impression de base Linux (voir « Impression Linux » à la page 175). La fenêtre Options d’impression suivante s’adresse au Bloc-notes dans Windows XP. Votre fenêtre Options d’impression peut varier suivant votre système d’exploitation ou l’application utilisée. Impression_ 153 1. Ouvrez le document à imprimer. 2. Sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre Imprimer s’ouvre. 3. Sélectionnez votre appareil dans la liste Sélection de l’imprimante. droit de la souris sur l’icône de votre imprimante > menus contextuels > Afficher les tâches d’impression en cours. Si l’élément Afficher les tâches d’impression en cours présente un symbole ►, vous pouvez sélectionner d’autres pilotes d’impression connectés à l’imprimante sélectionnée. 4. Dans le menu Document, sélectionnez Annuler. Vous pouvez également accéder à cette fenêtre simplement en double-cliquant sur l’icône de l’appareil ( ) dans la barre des tâches de Windows. Vous pouvez également annuler le travail en cours en appuyant sur le bouton Arrêter sur le panneau de commande. Ouverture des préférences d’impression Les paramètres d’impression de base, notamment le nombre de copies et le nombre de pages sont sélectionnés dans la fenêtre Imprimer. Pour exploiter pleinement les fonctions de votre pilote d’impression, cliquez sur Propriétés ou Préférences dans la fenêtre Imprimer de l’application pour changer les paramètres d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). Vous pouvez prévisualiser les paramètres sélectionnés en haut à droite de la fenêtre Options d’impression. 1. Ouvrez le document à imprimer. 2. Sélectionnez l’option Imprimer dans le menu Fichier. La fenêtre Imprimer s’ouvre. 3. Sélectionnez votre pilote d’impression dans la liste Sélection de l’imprimante. 4. Cliquez sur Propriétés ou Préférences. 4. Pour lancer l’impression, cliquez sur OK ou sur Imprimer dans la fenêtre Imprimer. • • Le pilote PostScript est recommandé pour une meilleure qualité d’image d’impression des applications tournant avec PostScript telles qu’Acrobat Reader®, Adobe Illustrator®, Adobe Photoshop®, etc. Si vous utilisez Windows Internet Explorer, l’utilitaire Samsung AnyWeb Print permet de gagner du temps pour les images de capture d’écran ou pour imprimer l’image. Cliquez sur Démarrer > Tous les programmes > Samsung Printers > Samsung AnyWeb Print > Téléchargez la dernière version pour accéder au site Web où se trouve l’utilitaire en téléchargement. Annulation d’une impression Si la tâche d’impression est en attente dans une liste ou une file d’attente d’impression, annulez-la comme suit : 1. Cliquez sur le menu Windows Démarrer. 2. Sous Windows 2 000, sélectionnez Paramètres > Imprimantes. • Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. • Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. • Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes. • Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel > Périphériques et imprimantes. 3. Sous Windows 2 000, XP, 2003, 2008 et Vista, double-cliquez sur votre machine. Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, cliquez avec le bouton Impression_ 154 Vous pouvez vérifier l’état actuel de l’appareil en utilisant le bouton État de l’imprimante. Lorsque vous appuyez sur le bouton État de l’imprimante, le programme Smart Panel s’ouvre. Le programme Smart Panel affiche l’état actuel de l’appareil (voir « Utilisation du programme Smart Panel » à la page 200). Mode d’impression Cette option permet de choisir la façon d’imprimer ou d’enregistrer le fichier d’impression en utilisant le disque dur de votre appareil. Le mode d’impression par défaut est Normale, qui concerne l’impression sans enregistrer le fichier d’impression sur le disque dur. Vous pouvez également utiliser cette option dans d’autres onglets. • vous utilisez pour ouvrir une session sous Windows. Confidentiel : ce mode sert à l’impression de documents confidentiels. L’impression nécessite la saisie d’un mot de passe (voir « Tâche sécur » à la page 30). - • • Normale : ce mode imprime sans enregistrer votre document. Épreuve : ce mode est utile lors de l’impression de plusieurs copies. Vous pouvez imprimer d’abord une copie pour vérifier la qualité, puis d’imprimer le reste des copies de la liste de la Impr. en cours après saisie du Statut tâche (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Vous pouvez trouver votre tâche d’impression dans la liste et la sélectionner, puis appuyer sur le bouton Libérer. Le reste des copies sera imprimé. - Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que • Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. - ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Windows. - Entrez le mot de passe : saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser. Cette option est utilisée pour charger un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. - Confirmez le mot de passe : saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer. Enregistrer : ce mode sert uniquement à enregistrer des documents sur le disque dur. Au besoin, vous pouvez charger et imprimer les documents enregistrés. Vous pouvez trouver le fichier enregistré dans la Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). Commencez pas choisir une boîte à document dans Emplacement d’enregistrement, puis définissez Options. - Impression_ 155 Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. - • ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Windows. - Entrez le mot de passe : si la Propriété de la boîte à document sélectionnée est Sécurisé, vous devez saisir le mot de passe pour la boîte à document. Cette option est utilisée pour charger un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. - Confirmez le mot de passe : saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer. Stocker et imprimer : ce mode est utilisé lors de l’impression et de l’enregistrement simultanés de documents. Au besoin, vous pouvez charger et imprimer les documents enregistrés. Vous pouvez trouver le fichier enregistré dans la Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). Commencez pas choisir une boîte à document dans Emplacement d’enregistrement, puis définissez Options. • Planificat impression : utilisez cette option pour saisir une heure spécifique pour l’impression du travail. Cette option est utile pour l’impression d’une quantité importante de données ou si vous souhaitez que tout votre travail s’imprime en même temps. - Imprimer à : sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez imprimer. Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Windows. Onglet De base - - - Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Windows. Entrez le mot de passe : si la Propriété de la boîte à document sélectionnée est Sécurisé, vous devez saisir le mot de passe pour la boîte à document. Cette option est utilisée pour charger un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Confirmez le mot de passe : saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer. Utilisez l’onglet De base pour déterminer l’aspect du document imprimé. Cliquez sur l’onglet De base pour afficher les options ci-dessous. Orientation Cette option permet de choisir le sens de l’impression des informations. Impression_ 156 • • • • Portrait : cette option imprime les données dans le sens vertical de la page, dans le style d’une lettre. Paysage : cette option imprime les données dans le sens horizontal de la page, dans le style d’une feuille de calcul. Rotation de 180 degrés : cette option permet de faire pivoter la page de 180 degrés. Image miroir: cette option permet d’inverser le document original comme un miroir. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PS. Onglet Papier Utilisez les options de l’onglet Papier pour définir les spécifications fondamentales de manipulation du papier. Cliquez sur l’onglet Papier pour afficher les options ci-dessous. Options de mise en page Cette option permet de sélectionner diverses mises en page pour votre document. • 1 page par face : cette option est une option de mise en page de base. Cette option permet d’imprimer une page sur une face d’une feuille. • Plusieurs pages par face : cette option permet d’imprimer plusieurs pages sur une face d’une feuille (voir « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » à la page 165). • Affiche : cette option permet d’imprimer votre document dans un document au format poster. Cette option imprime votre document sur plusieurs pages. Collez les pages imprimées ensemble pour former un document au format poster (voir « Impression d’affiches » à la page 165). • Impression brochure : cette option permet d’imprimer votre document sur les deux faces du papier pour en faire une brochure (voir « Impression de brochures » à la page 165). • Bordure de page : cette option permet d’imprimer votre document avec une bordure. Cette option n’est pas disponible pour Affiche et Impression brochure. Impression recto-verso Cette option permet d’imprimer sur les deux faces du papier (voir « Impression sur les deux faces de la feuille » à la page 166). Copies Cette option vous permet de définir le nombre d’exemplaires à imprimer. Vous pouvez sélectionner une valeur comprise entre 1 et 9999. • Assembler : si vous cochez cette option, les impressions sont empilées en jeux pour correspondre à la séquence des originaux. Options de finition Cette option permet de spécifier le nombre d’agrafes ou de perforations. • • • L’option Agrafer n’est disponible que lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé. • L’option Perforations n’est disponible que lorsque le kit de perforation en option est installé dans le finisseur standard ou le finisseur de livret en option. Agrafer : sélectionnez le nombre d’agrafes entre 1 agrafe et 2 agrafe. Perforations : sélectionnez le nombre de perforations entre 2 trous et 3 trous. En fonction du kit de perforation, 4 trous pourrait s’afficher au lieu de 3 trous. Options du papier Cette option permet de choisir le bac d’alimentation papier que vous souhaitez utiliser. Lors de l’impression sur une enveloppe, sélectionnez l’onglet Enveloppe pour définir les options. • • Impression_ 157 Format d’origine : cette option permet de définir le format papier réel des originaux. Taille de sortie : cette option permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quelle que soit le format des originaux (voir « Impression d’un document sur un format de papier donné » à la page 167). - Pourcentage : cette option permet de modifier la taille du contenu d’une page pour l’agrandir ou le réduire à l’impression, en donnant le pourcentage souhaité. Vous pouvez également cliquer sur les flèches haut et bas pour sélectionner l’échelle (voir « Modification de taille en pourcentage de votre document » à la page 166). • • Type : cette option permet de définir le type du papier chargé dans le bac. Ce format défini apparaît alors dans la liste et vous pouvez le sélectionner. Vous obtiendrez ainsi une qualité d’impression optimale. Dans le cas contraire, la qualité d’impression souhaitée peut ne pas être atteinte. - Papier ordinaire : papier ordinaire 71 à 90 g/m2. - Papier épais : papier épais 91 à 105 g/m2. - Lourd : papier épais 106 à 175 g/m2. - Extra lourd 1 : papier épais 176 à 216 g/m2. - Papier fin : papier fin 60 à 70 g/m2. - Papier de luxe : papier de luxe 105 à 120 g/m2. - Couleur : papier de couleur 75 à 90 g/m2. - Étiquettes : étiquettes 120 à 150 g/m2. - Transparent : transparent 138 à 146 g/m2. - Enveloppe : enveloppe 75 à 90 g/m2. - Pré-imprimé : papier pré-imprimé 75 à 90 g/m2. - Papier en coton : papier coton 75 à 90 g/m2 comme Gilbert 25 % et Gilbert 100 %. - Papier recyclé : papier recyclé 60 à 90 g/m2. - Papier archive : 70 à 90 g/m2. Si vous devez conserver l’impression pendant une longue période, par exemple des archives, sélectionnez cette option. - Papier à en-tête : papier à en-tête 90 à 163 g/m2. - Perforé : papier perforé 90 à 163 g/m2. - Papier cartonné fin : papier cartonné 105 à 163 g/m2. - Papier cartonné épais : papier cartonné 170 à 216 g/m2. Page spéciale : cette option permet de réaliser des pages spéciales comme des couvertures. Vous pouvez ajouter, supprimer ou mettre à jour les paramètres de page spéciaux sur la liste. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL. Onglet Graphiques Utilisez l’onglet Graphiques pour régler la qualité d’impression en fonction de vos besoins. Cliquez sur l’onglet Graphiques pour afficher les options ci-dessous. Qualité Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Un réglage élevé peut également augmenter le temps d’impression d’un document. Séparateur de transparents Police/Texte Permet d’ajouter un séparateur vierge ou imprimé entre des transparents. Cette option de copie n’est disponible que lorsque vous sélectionnez Transparent dans Type. • Sans séparateur : aucune feuille de séparation n’est insérée entre les transparents. • Séparateur imprimé : permet d’insérer sur les feuilles de séparation la même image que sur les transparents. • Séparateur vide : permet d’insérer une feuille vierge entre les transparents. • Alimentation : sélectionnez le bac renfermant le papier à utiliser comme séparateur. Cochez Tout le texte en noir pour imprimer en noir, sans se soucier de la couleur qui apparaît sur l’écran. Avancé Options de mise à l’échelle Cette option vous permet de mettre l’impression à l’échelle sur une page, automatiquement ou manuellement. Cette option peut être grisé en fonction du paramètre Options de mise en page de l’onglet De base. • Ajuster à la page : cette option permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quel que soit le format du document (voir « Impression d’un document sur un format de papier donné » à la page 167). • Pourcentage : cette option permet de modifier la taille du contenu d’une page pour l’agrandir ou le réduire à l’impression, en donnant le pourcentage souhaité. Vous pouvez également cliquer sur les flèches haut et bas pour sélectionner l’échelle (voir « Modification de taille en pourcentage de votre document » à la page 166). • • • Impression_ 158 Automatique : sélectionne automatiquement une option pour le meilleur format. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PS. Télécharger en tant que contour : cette option permet au pilote de télécharger toutes les polices TrueType utilisées dans votre document et non enregistrées (résidentes) sur votre appareil. Si, après l’impression d’un document, vous constatez que les polices ne sont pas correctement imprimées, choisissez l’option Télécharger en tant qu’image binaire, puis relancez votre impression. Télécharger en tant qu’image binaire : cette option permet au • • • pilote de télécharger les polices utilisées sous forme d’images binaires. Cette option permet d’imprimer plus rapidement des documents comportant des polices complexes de langues telles que le coréen ou le chinois. Télécharger en tant qu’image binaire est utile lors de l’impression à partir de programmes Adobe. Imprimer sous forme de graphiques : cette option permet au pilote de télécharger des polices sous forme de graphiques. Cette option permet d’améliorer la vitesse d’impression de documents comportant de nombreux graphiques et relativement peu de polices TrueType. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL. TrueType natif : si votre appareil est un appareil de conversion en points TrueType, sélectionnez cette option pour télécharger la police TrueType sous forme de police vectorielle. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PS. Utiliser les polices de l’imprimante : lorsque l’option Utiliser les polices de l’imprimante est sélectionnée, l’imprimante utilise les polices enregistrées dans sa mémoire pour imprimer votre document, au lieu de télécharger les polices du document. Le téléchargement de polices étant très long, cette option permet d’accélérer l’impression. Lorsque vous utilisez Utiliser les polices de l’imprimante, l’imprimante essaie de faire correspondre les polices utilisées dans votre document avec celles enregistrées dans sa mémoire. Cependant, si vous utilisez dans votre document des polices très différentes de celles enregistrées dans l’imprimante, le résultat imprimé ne ressemblera pas à ce qui est affiché à l’écran. • • Langage PostScript : cette option permet de choisir le niveau du langage PostScript. Envoyer à Gestionnaire d’erreurs PostScript : lorsque cette option est cochée, l’appareil imprime une page d’erreur en cas d’erreur pendant l’impression. Si vous cliquez sur Réinitialiser, les paramètres dans Options PostScript retournent à la valeur par défaut. Onglet Finition Utilisez l’onglet Finition pour définir diverses options de finition. Cliquez sur l’onglet Finition pour afficher les options ci-dessous. Si vous cliquez sur Réinitialiser, les paramètres de l’option Avancé retournent à la valeur par défaut. Contrôleur graphique Bord fin Cette option permet d’accentuer les contours des textes et des lignes fines pour améliorer la lisibilité et aligner chaque cadrage de couleur en mode d’impression couleur. Options PostScript • Ces options ne sont disponibles que si vous utilisez le pilote d’impression PS. • Option de sortie : cette option permet de sélectionner le format de sortie pour les fichiers PostScript. - Optimiser la vitesse : format général pour les fichiers PostScript. - Optimiser la portabilité : permet de créer un fichier qui est conforme aux conventions Adobe Document Structuring Conventions (ADSC). C’est un format utile lorsque vous souhaitez créer un fichier PostScript et l’imprimer sur un appareil différent. - PostScript encapsulé (EPS) : permet de créer un fichier de type image. C’est un format utile si vous souhaitez inclure le fichier sous forme d’image dans un autre document qui sera imprimé dans un programme différent. - Format Archive : permet de créer un fichier PostScript que vous pouvez utiliser plus tard. Options de tri : cette option permet de trier facilement les impressions. - Aucun : permet de désactiver cette option. - Décalage : lors de l’impression de copies multiples, cette option décale la position de sortie de chaque jeu. Cette option n’est disponible que lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret est installé. - Impression_ 159 Rotation : lors de l’impression de copies multiples, les jeux d’impressions sont croisés. • • • Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque finisseur standard ou le finisseur de livret n’est pas installé. Cette fonctionnalité n’est disponible qu’avec un support d’impression au format Letter US et A4. Avant d’utiliser cette fonctionnalité, vous devez charger le papier dans les bacs avec SEF (alimentation bord court) et LEF (alimentation bord long). Par exemple, la direction d’alimentation papier dans le bac 1 est SEF, et la direction d’alimentation papier dans le bac 2 est LEF. • Options d’agrafage : cette option permet de spécifier le nombre d’agrafes et la position d’agrafage. Cette option d’est disponible que lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé. - Agrafer : sélectionnez le nombre d’agrafes entre 1 agrafe et 2 agrafe. - Position : sélectionnez la position des agrafes parmi Gauche, Droite et Haut. Lorsque vous utilisez simultanément l’agrafage et la perforation, vous pouvez uniquement définir la même position pour les agrafes et les trous de perforation. • 1 agrafe, Gauche 1 agrafe, Droite 2 agrafe, Gauche 2 agrafe, Droite • 2 trous,Gauche 2 trous,Droite 3 trous, Gauche 3 trous, Droite 2 trous,Haut Options du bac de sortie : cette option permet de spécifier le bac de sortie des documents imprimés. Onglet Avancé Utilisez l’onglet Avancé pour définir diverses options d’impression pour votre document. Cliquez sur l’onglet Avancé pour afficher les options ci-dessous. 2 agrafe, Haut Options des perforations: cette option permet de spécifier le nombre de perforations et la position des perforations. Des trous sont perforés sur les impressions en vue de leur classement. Cette option n’est disponible que lorsque le kit de perforation en option est installé dans le finisseur standard ou le finisseur de livret en option. - Perforations : sélectionnez le nombre de perforations entre 2 trous et 3 trous. En fonction du kit de perforation, 4 trous pourrait s’afficher au lieu de 3 trous. - Position : sélectionnez la position des perforations parmi Gauche, Droite et Haut. Lorsque vous utilisez simultanément l’agrafage et la perforation, vous pouvez uniquement définir la même position pour les agrafes et les trous de perforation. Filigrane Cette option permet d’imprimer du texte sur un document existant (voir « Impression de filigranes » à la page 167). Surimpression Les surimpressions remplacent souvent les papiers à en-tête (voir « Utilisation de la surimpression » à la page 168). Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL. Options de sortie • Impression_ 160 Ordre d’impression : cette option permet de définir l’ordre dans • • • lequel les pages s’imprimeront. Sélectionnez l’ordre d’impression désiré dans la liste déroulante. Pages impaires et Pages paires ne sont disponibles que lorsque vous utilisez le pilote d’impression PCL. - Normale : cette option permet d’imprimer toutes les pages, de la première page à la dernière page. - Ordre inversé : cette option permet d’imprimer toutes les pages, de la dernière page à la première page. - Pages impaires : cette option permet d’imprimer uniquement les pages impaires du document. - Pages paires : cette option permet d’imprimer uniquement les pages paires du document. Ignorer les pages blanches : cette option permet d’indiquer de ne pas imprimer les pages vierges des données originales. Marge manuelle : cette option permet de spécifier la marge de reliure. La marge de reliure permet de régler la position de reliure. Cette option n’est pas disponible si vous utilisez le pilote d’impression PS. Avancé : cette option permet de définir les options avancées de sortie pour l’impression. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PS. - Emulation PostScript : cette option spécifie s’il faut imprimer les données PostScript créées par l’application qui peut créer le code PostScript pour l’impression. La valeur par défaut est cochée. Si cette option est cochée, certaines options d’impression telles que Plusieurs pages par face, Filigrane, Impression brochure, Affiche et Options de mise à l’échelle peuvent ne pas fonctionner correctement lors de l’impression à partir de l’application qui permet de créer le code PostScript pour l’impression. Dans ce cas, désactivez cette option. Onglet Éco Utilisez l’onglet Éco pour définir diverses options d’impression pour votre document. L’onglet Éco permet d’économiser les ressources d’impression et conduit à imprimer de manière écologique. Lorsque vous sélectionnez Impression ) sur certaines options. En outre, éco, vous pouvez voir le logo Éco ( certaines options ne peuvent pas être utilisées en mode éco. Cliquez sur l’onglet Éco pour afficher les options ci-dessous. Dans certains cas, la désélection de l’option Emulation PostScript peut générer une impression inattendue. Si vous cliquez sur Réinitialiser, les paramètres de l’option Avancé retournent à la valeur par défaut. Options Éco • • • • Imprimante par défaut : si vous sélectionnez cette option, cette fonction est déterminée par le paramètre défini via le panneau de commande de l’appareil. Aucun : permet de désactiver cette option. Impression éco : le mode éco est activé. Sélectionnez l’option Impression recto-verso, Mise en page, et Ignorer les pages blanches que vous souhaitez utiliser en mode éco. Tant que vous ne changez pas les options à partir des autres onglets, le document sera imprimé selon la définition du mode éco. Mot de passe : si l’administrateur définit Activé-Forcé dans Mode Eco défaut pour cet appareil, le mode éco est toujours défini par le paramétrage éco de l’appareil, tandis que les Options Éco du pilote d’impression sont désactivées. Si vous devez changer les paramètres d’impression, cliquez sur Mot de passe et saisissez le mot de passe ou contactez votre administrateur. Simulateur du résultat Simulateur du résultat affiche les résultats liés à la réduction des émissions de dioxyde de carbone, à la consommation électrique et à la quantité de papier économisé conformément aux paramètres définis. • • Impression_ 161 Pour obtenir ces résultats, il a été considéré que le nombre total de pages imprimées s’élevait à cent et ne contenait aucune page blanche et que le mode Eco était désactivé. Fait référence au coefficient de calcul pour le CO2, l’énergie et le papier de l’IEA, à l’indice du Ministère japonais des Affaires intérieures et des Communications et au site Web www.remanufacturing.org.uk. Chaque modèle dispose d’un • • indice différent. La consommation électrique en mode d’impression fait référence à la consommation électrique moyenne de l’appareil lors d’une impression. La quantité d’énergie économisée ou réduite risque de différer en fonction du système d’exploitation utilisé, des performances de l’ordinateur, du logiciel d’application, du mode de connexion, du type de support, de la taille du support, de la complexité de la tâche, etc. Utilisation d’un réglage favori L’option Préréglages, visible sur chaque de préférences à l’exception de l’onglet Samsung, permet d’enregistrer vos préférences de réglages actuels en vue d’une utilisation future. Pour enregistrer des Préréglages : 1. Dans chaque onglet, modifiez les paramètres selon vos préférences. 2. Entrez un nom dans la zone de saisie Préréglages. Onglet Samsung Utilisez l’onglet Samsung pour afficher les informations de copyright et le numéro de version du pilote. Si votre ordinateur est connecté à Internet, vous pouvez avoir accès aux services suivants : Cliquez sur l’onglet Samsung pour afficher les options. 3. Cliquez sur . Tous les paramètres actuels de pilote sont alors enregistrés. Si vous souhaitez mettre à jour les paramétrages effectués, . sélectionnez d’autres options, et cliquez sur Pour utiliser un réglage enregistré, sélectionnez-le dans la liste déroulante Préréglages. L’appareil est à présent prêt à imprimer en fonction de votre sélection. Pour supprimer un paramétrage enregistré, sélectionnez le nom correspondant dans la liste déroulante Préréglages, et cliquez sur Vous pouvez également restaurer les réglages par défaut du pilote d’impression en sélectionnant Préréglage par défaut dans la liste déroulante Préréglages. . Utilisation de l’aide Aide Cette option permet d’ouvrir le fichier Aide en effectuant une recherche par mot-clé. Cliquez sur le point d’interrogation en haut à droite de la fenêtre, puis sur l’option pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations. Une fenêtre contextuelle apparaît alors, comportant des informations à propos des fonctionnalités de cette option du pilote. Si le point d’interrogation ne s’affiche pas, sélectionnez l’option pour laquelle vous souhaitez obtenir des informations, puis appuyez sur la touche F1 du clavier. Service • • • • Vérification des mises à jour : cette option permet de télécharger des mises à jour pour votre pilote d’impression. Site Web Samsung : cette option vous connecte directement au site Web Samsung. Enregistrement : cette option permet d’enregistrer votre appareil. Achat de fournitures : cette option permet de commander en ligne des consommables. Si vous souhaitez effectuer une recherche par mots-clés, cliquez sur l’onglet Samsung dans la fenêtre Options d’impression, et saisissez un mot-clé dans le champ de l’option Aide. Pour plus d’informations à propos des consommables, mises à jour de pilote, inscriptions, etc., cliquez sur les boutons appropriés. Impression_ 162 Paramétrage des options de périphérique • Lorsque vous installez les périphériques en option comme le chargeur à double cassette en option, le finisseur standard, etc., cet appareil détecte et définit automatiquement les périphériques en option. Si vous ne pouvez pas utiliser les périphériques en option installés dans ce pilote, vous pouvez les définir dans Options du périphérique. La gestion de tâche permet d’imprimer avec l’autorisation donnée. 1. Cliquez sur le menu Windows Démarrer. 2. Sous Windows 2 000, sélectionnez Paramètres > Imprimantes. • Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. • Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. • Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes. • Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel > Périphériques et imprimantes. 3. Cliquez avec le bouton droit sur votre appareil. 4. Sous Windows XP/2003/2008/Vista, appuyez sur Propriétés. • Pour le pilote PS, sélectionnez le pilote PS et cliquez avec le bouton droit pour ouvrir Propriétés. Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, sélectionnez, dans les menus contextuels, les Propriétés de l’imprimante. • • paramètres dans Avancé retournent à la valeur par défaut. Options du module de finition : sélectionnez le finisseur optionnel installé. Vous pouvez sélectionner le Module de finition standard (1K) ou le Module de finition de documents reliés (3K). Options de stockage : sélectionnez la capacité mémoire installée dans l’appareil. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PS. Options des perforations : cette option n’est disponible que lorsque vous définissez Options du module de finition. Sélectionnez le kit de perforation en option installé. Vous pouvez sélectionner le 2/3 trous ou le 2/4 trous. Le kit de perforation disponible peut varier d’un pays à l’autre. Contactez votre distributeur Samsung local ou le revendeur chez qui vous avez acheté votre appareil. • Avancé : sélectionnez une des options. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PS. Si l’élément Propriétés de l’imprimante présente un symbole ►, vous pouvez sélectionner d’autres pilotes d’impression connectés à l’imprimante sélectionnée. 5. Sélectionnez Options du périphérique. - - La fenêtre Propriétés peut varier en fonction du pilote ou du système d’exploitation utilisé. - 6. Sélectionnez l’option appropriée. • Options du bac : sélectionnez le bac optionnel installé. Vous pouvez sélectionner le Bac 3,4 (chargeur à double cassette) ou Capacité élevée (chargeur haute capacité). Vous pouvez également voir les informations concernant le bac, et définir le type et format de papier dans Avancé. Si vous sélectionnez Réinitialiser, les Impression_ 163 - Protocole sortie : spécifie le protocole utilisé par l’imprimante pour les travaux d’impression. Lorsque vous cliquez sur ASCII, les données sont envoyées en format ASCII (7 bits), qui peut prendre plus de temps pour l’impression, mais peut être envoyé par n’importe quel canal E/S, tel qu’un port série, parallèle ou réseau. Lorsque vous cliquez sur Binaire (protocole de communications binaire) ou TBCP (protocole de communications binaire balisé), toutes les données à l’exception des caractères de contrôle spéciaux sont envoyées en format binaire (8 bits). Les formats binaires peuvent être envoyés sur des ports de communication parallèles ou série et leur envoi est plus rapide que celui de données en format ASCII. Mémoire PostScript dispo. : spécifie la quantité de mémoire PostScript disponible. Il s’agit d’un sous-ensemble de la mémoire physique totale de l’imprimante. Il est généralement préférable d’utiliser le paramètre par défaut, qui est déterminé par le fabricant de votre imprimante. Convertir texte gris en gris PostScript : spécifie s’il faut convertir le gris vrai (valeur RVB) dans le texte en le gris fourni par le pilote PostScript. Convertir graphiques gris en gris PostScript : spécifie s’il faut convertir le gris vrai (valeur RVB) dans les graphiques en le gris fourni par le pilote PostScript. Ajouter le symbole Euro aux polices PostScript : spécifie s’il - - - - - - faut compléter les polices du périphérique avec le caractère Euro. Temporisation de tâche: spécifie la durée que le document peut prendre pour aller de l’ordinateur à l’imprimante avant que l’imprimante arrête d’essayer d’imprimer le document. Si vous spécifiez 0, l’imprimante continuera d’essayer d’imprimer indéfiniment. Délai d’attente : spécifie la durée pendant laquelle l’imprimante attendra pour obtenir davantage d’informations PostScript de l’ordinateur. Une fois le délai écoulé, l’imprimante arrête d’essayer d’imprimer le document et imprime un message d’erreur. Si vous essayez d’imprimer un document très compliqué, vous pouvez être amené à augmenter cette valeur. Si vous indiquez 0, l’imprimante attendra indéfiniment. Pol. min : spécifie la taille de police minimale (en pixels) pour laquelle le pilote PostScript téléchargera des polices TrueType comme polices vectorielles (Type 1). Une police plus petite que le réglage minimum sera téléchargée comme police bitmap (Type 3). Cette option permet d’ajuster précisément le réglage Automatique pour les Options Police/Texte avancées (voir « Avancé » à la page 158). Taille de police maximale : spécifie la taille de police maximale (en pixels) pour laquelle le pilote PostScript téléchargera des polices TrueType comme polices bitmap (Type 3). Une police plus grande que le réglage maximum sera téléchargée comme police vectorielle (Type 1). Cette option permet d’ajuster précisément le réglage Automatique ou d’écraser le réglage Télécharger en tant qu’image binaire pour les Options Police/ Texte avancées (voir « Avancé » à la page 158). Envoyer CTRL+D avant chaque tâche : indique si l’imprimante est réinitialisée ou non au début de chaque document PostScript. La valeur par défaut est non cochée. CTRL+D permet de réinitialiser votre imprimante à son paramétrage par défaut afin de s’assurer que les travaux précédents n’affectent pas le travail d’impression en cours. CTRL+D peut provoquer l’échec d’un travail d’impression si votre imprimante est connectée par un réseau. Si l’impression de votre document échoue lors d’un envoi sur une imprimante connectée par le port parallèle ou série, cochez cette option. Envoyer CTRL+D après chaque tâche : indique si l’imprimante est réinitialisée ou non à la fin de chaque document PostScript. La valeur par défaut est cochée. CTRL+D permet de réinitialiser votre imprimante à son paramétrage par défaut afin de s’assurer que les travaux futurs ne seront pas affectés pas le travail d’impression en cours. CTRL+D peut provoquer l’échec d’un travail d’impression si votre imprimante est connectée par un réseau. Si l’impression de votre document échoue lors d’un envoi sur une imprimante réseau, décochez cette option. pilote d’impression PS. • - Autorisation utilisateur : si vous cochez cette option, seuls les utilisateurs possédant une autorisation utilisateur peuvent démarrer un travail d’impression. Autorisation du groupe : si vous cochez cette option, seuls les groupes possédant une autorisation de groupe peuvent démarrer un travail d’impression. • • Si vous souhaitez chiffrer le mot de passe de gestion de tâche, cochez Cryptage du mot de passe Gestion tâches. Les administrateurs peuvent activer la gestion de tâche et configurer les autorisations dans le panneau de configuration ou SyncThru™ Web Service. Pour des informations détaillées les concernant, reportez-vous au Guide de l’administrateur. 7. Cliquez sur OK jusqu’à ce que vous sortiez de la fenêtre Propriétés ou Propriétés de l’imprimante. Si vous cliquez sur Réinitialiser, les paramètres dans Avancé retournent à la valeur par défaut. • Gestion de tâches : permet d’associer des informations d’identification d’utilisateur et de compte à chaque document que vous imprimez. Subst. polices : affiche le tableau de substitution de polices et les options pour changer le mappage TrueType vers police d’imprimante. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le Impression_ 164 Utilisation des fonctions d’impression spéciales Les fonctionnalités spéciales d’impression comprennent : • « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » à la page 165. • « Impression d’affiches » à la page 165. • *** 'Impression de brochures' on page 165 ***. • « Impression sur les deux faces de la feuille » à la page 166. • « Modification de taille en pourcentage de votre document » à la page 166. • « Impression d’un document sur un format de papier donné » à la page 167. • « Impression de filigranes » à la page 167. • « Utilisation de la surimpression » à la page 168. Impression de plusieurs pages sur une seule feuille Vous pouvez sélectionner le nombre de pages à imprimer sur une même feuille. Si vous choisissez d’imprimer plusieurs pages par feuille, les pages sont réduites et organisées dans l’ordre indiqué. Vous pouvez imprimer jusqu’à 16 pages par feuille. Spécification de la mise en page : • Affiche <2x2> : le document sera agrandi et divisé en 4 pages. • Affiche <3x3> : le document sera agrandi et divisé en 9 pages. • Affiche <4x4> : le document sera agrandi et divisé en 16 pages. 4. Sélectionnez la valeur Chevauchement. Spécifiez Chevauchement en millimètres ou pouces en sélectionnant la case d’option en haut à droite de l’onglet De base pour faciliter le collage des feuilles ensemble. 5. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format, Alimentation, et Type. 6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. 7. Vous pouvez reconstituer l’affiche en collant les feuilles ensemble. Impression de brochures Cette fonction imprime votre document en recto/verso et permet d’organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu. • 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet De base, sélectionnez Plusieurs pages par face dans la liste déroulante Type. 3. Sélectionnez Bordure de page pour qu’une bordure encadre chaque page imprimée sur la feuille. 4. Sélectionnez le nombre de pages à imprimer par feuille (2, 4, 6, 9 ou 16) dans la liste déroulante Pages par face. 5. Sélectionnez l’ordre des pages dans la liste déroulante Ordre des pages, si nécessaire. 6. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format, Alimentation, et Type. 7. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Impression d’affiches Cette fonction permet d’imprimer un document d’une seule page sur 4, 9 ou 16 pages que vous pouvez coller ensemble pour former une affiche. 1. 2. 3. 4. Si vous imprimez en utilisant l’option Permet de plier ou Plier et agrafer avec le finisseur de livret, vous pouvez seulement charger le papier avec une alimentation par le bord court dans les bacs. • Si vous souhaitez réaliser une brochure, vous devez imprimer sur un support d’impression au format Letter US, Legal US, A4, JIS B5, Statement, Executive US, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 ou JIS B4. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à la fenêtre Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). Cliquez sur l’onglet De base, sélectionnez Impression brochure dans la liste déroulante Type. Sélectionnez le type de Méthode de pliage. Si vous imprimez un document contenant de nombreuses pages, sélectionnez Diviser en jeux ; vous pouvez diviser la brochure imprimée en plusieurs lots. Le nombre maximum de feuilles dans un lot est de 15. Par exemple, si vous copiez 80 pages d’un document, et définissez le nombre à 10. - Premier lot : 1 à 40 pages (10 feuilles) - Deuxième lot : 41 à 80 pages (10 feuilles) Cliquez sur le bouton Avancé. Sélectionnez ensuite l’option de votre choix. • Options de pliage : vous pouvez utiliser cette option lorsqu’un finisseur de livret en option est installé. 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet De base, sélectionnez Affiche dans la liste déroulante Type. 3. Sélectionnez la mise en page de votre choix. Impression_ 165 Lorsque vous sélectionnez Permet de plier ou Plier et agrafer, Bac pour documents reliés n’est disponible que dans les Options du bac de sortie (voir « Options du bac de sortie » à la page 160). Cependant, un lot de plus de 15 feuilles n’est pas imprimé vers le bac à livret, mais vers le bac de finition. - Aucun : permet de désactiver cette fonction. Permet de plier : cette option permet de plier le centre de la brochure. Plier et agrafer : cette option permet d’agrafer et de plier le centre de la brochure. • Reliure : cette option permet de décaler les images pour créer une marge central pour la brochure. • Reliure droite : cette option permet de sélectionner le sens de lecture des pages de droite à gauche. 5. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format, Alimentation, et Type. L’option Impression brochure n’est pas disponible pour tous les formats de papier. Pour trouver le format de papier disponible pour cette fonctionnalité, sélectionnez le format de papier disponible dans l’option Format de l’onglet Papier. Si vous sélectionnez un format de papier non disponible, cette option peut être automatiquement annulée. Sélectionnez ou uniquement du papier disponible (du papier sans la marque ). 6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. 8 pour la reliure des livres. • Impression recto-verso inversée : cochez cette option pour inverser l’ordre d’impression lors d’une impression en recto/verso. 4. Cliquez sur l’onglet Papier, sélectionnez Format, Alimentation, et Type. 5. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Modification de taille en pourcentage de votre document Vous pouvez modifier la taille d’un document pour l’agrandir ou le réduire à l’impression, en donnant le pourcentage souhaité. 9 Impression sur les deux faces de la feuille Vous pouvez imprimer sur les deux faces d’une feuille de papier, en recto/ verso. Avant d’imprimer, décidez de l’orientation de vos documents. Cette fonctionnalité n’est possible qu’avec un papier au format Letter US, Legal US, Oficio, US Folio, A4, ISO B5, JIS B5, Statement, Executive US, A5, 8K, 16K, Ledger, Tabloid Extra, A3 ou JIS B4. N’imprimez pas sur les deux faces de supports spéciaux comme des étiquettes, des enveloppes ou du papier épais. Cela peut provoquer un bourrage ou endommager l’appareil. 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet De base. 3. Dans la section Impression recto-verso, sélectionnez l’option de reliure souhaitée. • Imprimante par défaut : si vous sélectionnez cette option, cette fonction est déterminée par le paramètre défini via le panneau de commande de l’appareil. Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL. • Aucun : permet de désactiver cette fonction. • Bord long : cette option est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres. • 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet Papier. 3. Sélectionnez le format réel des originaux dans Format d’origine. 4. Entrez le taux d’agrandissement ou de réduction souhaité dans la zone de saisie Pourcentage. Vous pouvez également cliquer sur les flèches haut et bas pour sélectionner l’échelle. Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité lorsque vous sélectionnez un format de papier dans Taille de sortie. 5. Sélectionnez Alimentation et Type. 6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Bord court : cette option est la mise en page traditionnelle utilisée Impression_ 166 Impression d’un document sur un format de papier donné Cette fonction permet d’adapter votre travail d’impression à n’importe quel format de papier, quelle que soit la taille du document. Cette option peut s’avérer utile pour vérifier les détails d’un petit document avec précision. Création d’un filigrane 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Dans l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’ouvre. 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet Papier. 3. Sélectionnez le format réel des originaux dans Format d’origine. 4. Sélectionnez le format de papier pour l’impression se trouvant dans le bac dans Taille de sortie. 5. Sélectionnez Alimentation et Type. 6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Impression de filigranes L’option Filigrane permet d’imprimer du texte sur un document existant. Par exemple, vous l’utilisez lorsque vous souhaitez imprimer le texte « BROUILLON » ou « CONFIDENTIEL » en diagonale sur la première page ou sur toutes les pages d’un document. Plusieurs filigranes prédéfinis sont fournis avec l’appareil. Vous pouvez les modifier ou en ajouter des nouveaux à la liste. 3. Saisissez le texte voulu dans le champ Texte du filigrane. Vous pouvez entrer jusqu’à 256 caractères. Le texte s’affiche dans la fenêtre d’aperçu. Si la case Première page seulement est cochée, le filigrane est uniquement imprimé sur la première page. 4. Définissez les options du filigrane. Vous pouvez sélectionner le nom de la police, la style, la taille et l’échelle de gris du filigrane dans la section Attributs de police, ainsi que l’angle dans la section Angle du texte. 5. Pour ajouter un nouveau filigrane à la liste Ajouter, cliquez sur Filigranes actuels. 6. Lorsque vous avez terminé la modification, cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Pour ne pas imprimer de filigrane, sélectionnez Aucun dans la liste déroulante Filigrane. Modification d’un filigrane Utilisation d’un filigrane existant 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet Avancé, puis sélectionnez un filigrane dans la liste déroulante Filigrane. Le filigrane sélectionné apparaît dans l’image d’aperçu. 3. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’ouvre. 3. Sélectionnez le filigrane à modifier dans la liste Filigranes actuels, puis modifiez le message et les options du filigrane. 4. Cliquez sur Mettre à jour pour enregistrer les modifications. 5. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Impression_ 167 Suppression d’un filigrane 1. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 2. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Filigrane. La fenêtre Modifier filigranes s’ouvre. 3. Sélectionnez le filigrane à supprimer dans la liste Filigranes actuels, puis cliquez sur Supprimer. 4. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. 3. Cliquez sur l’onglet Avancé, sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Texte. La fenêtre Modifier les surimpressions apparaît. Utilisation de la surimpression Cette option n’est disponible que si vous utilisez le pilote d’impression PCL. Qu’est-ce qu’une surimpression ? Les surimpressions consistent en du texte et/ou des images enregistrés sur le disque dur de l’ordinateur sous un format spécial et qui peuvent être imprimés sur n’importe quel document. Elles remplacent souvent les papiers à en-tête. Plutôt que d’avoir recours à un en-tête pré-imprimé, vous pouvez créer une surimpression comportant les mêmes informations que cet en-tête. Vous n’avez donc plus à charger votre papier à en-tête habituel pour imprimer une lettre à l’en-tête de votre entreprise. Faites simplement apparaître l’en-tête en surimpression sur le document. 4. Dans la fenêtre Modifier les surimpressions, cliquez sur Créer. 5. Dans la fenêtre Enregistrer sous, saisissez un nom comportant jusqu’à huit caractères dans la case Nom de fichier. Sélectionnez le chemin de destination, si nécessaire (le chemin par défaut est C:\Formover). 6. Cliquez sur Enregistrer. Le nom apparaît sur la Liste des surimpressions. 7. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. 8. Le fichier n’est pas imprimé. Il est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur. Le format du document de surimpression doit être identique à celui du document imprimé avec la surimpression. Vous ne pouvez pas créer de surimpression comportant un filigrane. Création d’une surimpression de page Pour utiliser une surimpression de page, vous devez d’abord la créer et y insérer votre logo ou votre image. 1. Créez ou ouvrez un document contenant le texte ou l’image que vous souhaitez utiliser comme nouvelle surimpression de page. Placez les éléments exactement comme vous souhaitez qu’ils apparaissent à l’impression sous forme de surimpression. 2. Pour enregistrer le document en tant que surimpression, accédez aux Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). Utilisation d’une surimpression de page Une fois la surimpression créée, vous pouvez l’imprimer en l’appliquant à votre document. Pour imprimer une surimpression avec un document : 1. Créez ou ouvrez le document à imprimer. 2. Pour changer les paramètres d’impression à partir de votre application, accédez à Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 3. Cliquez sur l’onglet Avancé. 4. Sélectionnez la surimpression désirée dans la liste déroulante Texte. 5. Si le fichier de surimpression souhaité n’apparaît pas dans la liste Texte, sélectionnez Modifier dans la liste et cliquez sur Charger. Sélectionnez le fichier de surimpression que vous souhaitez utiliser. Si vous avez enregistré le fichier de surimpression à utiliser dans une source externe, vous pouvez le charger à partir de la fenêtre Charger. Après avoir sélectionné le fichier, cliquez sur Ouvrir. Le fichier apparaît dans la zone Liste des surimpressions et vous pouvez donc l’imprimer. Sélectionnez la surimpression dans la zone Liste des surimpressions. 6. Si nécessaire, cochez la case Confirmer la surimpression. Si cette case est cochée, un message vous demande de confirmer l’application de la surimpression, chaque fois que vous imprimez un document. Si cette case n’est pas cochée et qu’une surimpression est Impression_ 168 sélectionnée, cette dernière est automatiquement imprimée avec le document. 7. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. L’en-tête sélectionné s’imprime sur votre document. À partir de la fenêtre Direct Printing Utility 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Samsung Printers > Direct Printing Utility > Direct Printing Utility. La fenêtre Direct Printing Utility s’ouvre. Le fichier de surimpression et le document à imprimer doivent avoir la même résolution. Suppression d’une surimpression Vous pouvez supprimer les surimpressions de page dont vous ne vous servez plus. 1. Dans la fenêtre Options d’impression, cliquez sur l’onglet Avancé. 2. Sélectionnez Modifier dans la liste déroulante Texte. 3. Sélectionnez la surimpression à supprimer dans la zone Liste des surimpressions. 4. Cliquez sur Supprimer. 5. Lorsque le message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui. 6. Cliquez sur OK ou Imprimer jusqu’à ce que vous quittiez la fenêtre Imprimer. Utilisation de l’alerte Direct Printing Utility Ce chapitre décrit l’utilisation de Direct Printing Utility pour imprimer des fichiers PDF sans les ouvrir au préalable. • • • • • Pour imprimer des fichiers PDF avec ce programme, un disque dur doit être installé sur l’appareil. Il est impossible d’imprimer des fichiers PDF dont l’impression est interdite. Désactivez la fonction d’interdiction d’impression, puis essayez à nouveau d’imprimer. Il est impossible d’imprimer des fichiers PDF protégés par mot de passe. Désactivez la fonction de Mot de passe, puis essayez à nouveau d’imprimer. La possibilité d’imprimer ou non un fichier PDF avec le programme Direct Printing Utility dépend de la façon dont le fichier PDF a été créé. Le programme Direct Printing Utility prend en charge la version PDF 1.7 et inférieure. Pour les versions supérieures, vous devez d’abord ouvrir le fichier avant de l’imprimer. Qu’est-ce que l’Direct Printing Utility ? L’Direct Printing Utility est un programme qui envoie les fichiers PDF directement vers votre imprimante, sans les ouvrir. Il envoie les données via le spouleur Windows à l’aide du port du pilote d’imprimante. Il ne prend en charge que le format PDF. Pour installer ce programme, sélectionnez Installation avancée -> Installation personnalisée et cochez ce programme lors de l’installation du pilote d’imprimante. 2. Sélectionnez votre appareil dans la liste déroulante Sélectionner une imprimante et cliquez sur Parcourir. 3. Sélectionnez le fichier PDF à imprimer, puis cliquez sur Ouvrir. Le fichier PDF est ajouté à la section Sélectionner des fichiers. 4. Personnalisez le paramétrage de l’appareil selon vos besoins. 5. Cliquez sur Imprimer. Le fichier PDF sélectionné est transmis à l’appareil. Utilisation du menu contextuel 1. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier PDF à imprimer et sélectionnez Impression directe. La fenêtre Direct Printing Utility s’ouvre avec le fichier PDF ajouté. 2. Sélectionnez l’appareil que vous souhaitez utiliser. 3. Personnalisez le paramétrage de l’appareil selon vos besoins. 4. Cliquez sur Imprimer. Le fichier PDF sélectionné est transmis à l’appareil. Impression Direct Printing Utility offre plusieurs possibilités d’impression. Impression_ 169 Changer les réglages d’impression par défaut Impression dans un fichier (PRN) Généralement, les paramètres définis au niveau des applications Windows se substituent à ceux spécifiés via le pilote d’impression. Commencez donc par modifier les paramètres d’impression proposés dans l’application, puis les paramètres restants dans le pilote d’impression. 1. Cliquez sur le menu Windows Démarrer. 2. Sous Windows 2 000, sélectionnez Paramètres > Imprimantes. • Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. • Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. • Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes. • Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel > Périphériques et imprimantes. 3. Cliquez avec le bouton droit sur votre appareil. 4. Sous Windows 2 000, XP, 2003 et Vista, appuyez sur Options d’impression. Sous Windows 7 et Windows Server 2008 R2, sélectionnez, dans les menus contextuels, les Options d’impression. Si l’élément Options d’impression présente un symbole ►, vous pouvez sélectionner d’autres pilotes d’impression connectés à l’imprimante sélectionnée. Vous devrez parfois sauvegarder les données d’impression en tant que fichier. Pour créer un fichier : 1. Dans la fenêtre Imprimer dans un fichier, cochez la case Imprimer. 2. Cliquez sur Imprimer. 3. Saisissez le chemin d’accès et le nom du fichier de destination, et cliquez ensuite sur OK. Par exemple c:\Temp\nom de fichier. 5. Dans chaque onglet, modifiez les paramètres. 6. Cliquez sur OK. Si vous souhaitez modifier les réglages pour chaque tâche d’impression, changez les dans les Options d’impression. Paramétrer votre appareil comme appareil par défaut 1. Cliquez sur le menu Windows Démarrer. 2. Sous Windows 2 000, sélectionnez Paramètres > Imprimantes. • Sous Windows XP/2003, sélectionnez Imprimantes et télécopieurs. • Sous Windows 2008/Vista, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Imprimantes. • Sous Windows 7, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel et audio > Périphériques et imprimantes. • Sous Windows Server 2008 R2, sélectionnez Panneau de configuration > Matériel > Périphériques et imprimantes. 3. Sélectionnez votre appareil. 4. Cliquez avec le bouton droit sur votre appareil et sélectionnez Définir comme imprimante par défaut. Sous Windows 7 and Windows Server 2008 R2, si la marque ► accompagne l’élément Définir comme imprimante par défaut, vous pouvez sélectionner les autres pilotes d’impression reliés à l’imprimante sélectionnée. Impression_ 170 Si vous ne saisissez que le nom de fichier, le fichier est automatiquement enregistré dans Mes documents, Documents and Settings ou Utilisateurs. Le dossier enregistré peut varier suivant votre système d’exploitation ou l’application utilisée. Impression Macintosh Modification des paramètres de l’imprimante Cette section présente l’impression avec un Macintosh. Vous devez définir l’environnement d’impression avant l’impression (voir le Guide d’installation). Impression d’un document Lorsque vous imprimez à partir d’un Macintosh, vous devez vérifier la configuration du pilote d’impression dans chaque application utilisée. Pour imprimer à partir d’un Macintosh, procédez comme suit : 1. Ouvrez le document à imprimer. 2. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Mise en page (pour Mac OS X 10.4 : Format d’impression) (Mise en page du document dans certaines applications). 3. Choisissez votre format papier, l’orientation, la mise à l’échelle, les autres options, et assurez-vous que votre appareil est sélectionné. Cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des options d’impression avancées proposées par votre appareil. Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. Le nom d’appareil qui apparaît dans la fenêtre des propriétés de l’imprimante peut varier en fonction de l’appareil utilisé. Le reste des éléments de la fenêtre des propriétés de l’imprimante est toujours identique aux éléments suivants. • Les options de configuration peuvent varier en fonction des imprimantes et de la version de Mac OS utilisée. • Les fenêtres suivantes peuvent varier suivant votre système d’exploitation ou l’application utilisée. La sous-fenêtre ci-dessous sera la première à s’afficher à l’ouverture de la sous-fenêtre des propriétés de l’imprimante. Sélectionnez d’autres options avancées dans la liste déroulante. Mise en page 4. Ouvrez le menu Fichier et cliquez sur Imprimer. 5. Sélectionnez le nombre de copies et indiquez les numéros des pages à imprimer. 6. Cliquez sur Imprimer. Les options de l’onglet Mise en page permettent de déterminer l’aspect du document imprimé. Vous pouvez imprimer plusieurs pages par feuille. Sélectionnez Mise en page dans la liste déroulante. Activation de périphériques ou accessoires en option Après installation des périphériques ou accessoires en option, vous devez activer les options. 1. Ouvrez les Préférences Système et cliquez sur Imprimantes et fax. 2. Sélectionnez votre appareil et cliquez sur Options et fournitures…. 3. Sélectionnez Gestionnaire et définissez les options nécessaires. • • • • • Impression_ 171 Pages par feuille : cette option détermine le nombre de pages à imprimer sur une feuille (voir « Impression de plusieurs pages sur une seule feuille » à la page 174). Orientation : cette option permet de choisir le sens de l’impression sur une page similaire aux exemples montrés. Bordure : cette option permet d’imprimer une bordure autour de chaque page imprimée sur la feuille. Recto verso : cette option vous permet d’imprimer sur les deux faces du papier (voir « Impression recto/verso » à la page 174). Inverser l’orlentation de la page : cette option permet de faire pivoter la page de 180 degrés. Graphiques Gestion de tâches L’onglet Graphiques offre des options permettant de choisir la qualité. Sélectionnez Graphiques dans la liste déroulante. Cette option permet d’imprimer avec l’autorisation donnée. • • Qualité : cette option permet de sélectionner la résolution d’impression. Plus la valeur est élevée, plus les caractères et les graphiques imprimés sont nets. Toutefois, une résolution élevée peut augmenter le temps d’impression d’un document. • Papier Réglez le Papier Type pour faire correspondre le papier inséré dans le bac avec celui voulu pour l’impression. Vous obtiendrez ainsi une qualité d’impression optimale. Si vous utilisez un support différent, sélectionnez le type correspondant. Autorisation utilisateur : si vous cochez cette option, seuls les utilisateurs possédant une autorisation utilisateur peuvent démarrer un travail d’impression. Autorisation du groupe : si vous cochez cette option, seuls les groupes possédant une autorisation de groupe peuvent démarrer un travail d’impression. • Si vous souhaitez chiffrer un mot de passe de gestion de tâche, reportez-vous à l’aide ( ) dans le coin inférieur gauche du volet des propriétés d’imprimante. • Les administrateurs peuvent activer la gestion de tâche et configurer les autorisations dans le panneau de configuration ou SyncThru™ Web Service. Pour des informations détaillées les concernant, reportez-vous au Guide de l’administrateur. Réglage de tâche cette option permet de choisir comment imprimer le fichier d’impression en utilisant le lecteur de disque dur de votre appareil. Cette option permet de choisir comment imprimer ou enregistrer le fichier d’impression en utilisant le disque dur de votre appareil. • Mode d’impression : le mode impression par défaut est Normal. - Normal : ce mode imprime sans enregistrer votre document. - Impression_ 172 Confidentiel : ce mode sert à l’impression de documents confidentiels. L’impression nécessite la saisie d’un mot de passe (voir « Tâche sécur » à la page 30). - - - ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Mac OS X. - Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. - Entrez le mot de passe : saisissez le mot de passe que vous souhaitez utiliser. Cette option est utilisée pour charger un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. - Confirmez le mot de passe : saisissez à nouveau le mot de passe afin de le confirmer. Enregistrer : ce mode sert uniquement à enregistrer des documents sur le disque dur. Au besoin, vous pouvez charger et imprimer les documents enregistrés. Vous pouvez trouver le fichier enregistré dans la Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). Stocker et imprimer : ce mode est utilisé lors de l’impression et de l’enregistrement simultanés de documents. Au besoin, vous pouvez charger et imprimer les documents enregistrés. Vous pouvez trouver le fichier enregistré dans la Dossier docs (voir « Boîte à document » à la page 182). - - ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Mac OS X. Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. - - ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Mac OS X. - Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Planificat impression : utilisez cette option pour saisir une heure spécifique pour l’impression du travail. Cette option est utile pour l’impression d’une quantité importante de données ou si vous souhaitez que tout votre travail s’imprime en même temps. Sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez imprimer. ID d’utilisateur et Nom du travail sont utilisés lorsque vous devez trouver un document enregistré en utilisant le panneau de commande. - - Impression_ 173 Imprimer à : sélectionnez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez imprimer. ID d’utilisateur : cette option est utilisée lorsque vous devez trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Le nom d’utilisateur prend automatiquement le nom d’utilisateur que vous utilisez pour ouvrir une session sous Mac OS X. Nom du travail : cette option est utilisée lorsque vous devez Impression de plusieurs pages sur une seule feuille trouver un fichier enregistré en utilisant le panneau de commande. Vous pouvez imprimer plusieurs pages sur une seule feuille de papier. Cette option permet d’imprimer les brouillons en mode économique. 1. Ouvrez une application et sélectionnez Imprimer dans le menu Fichier. 2. Sélectionnez Mise en page dans la liste déroulante Orientation. Dans la liste déroulante Pages par feuille, sélectionnez le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille de papier. Fonctions d’imprimante • • • • • • • • • Impression recto verso inversée : cette option permet d’inverser l’ordre d’impression lors d’une impression en recto/verso. Bord fin : cette option permet d’accentuer les contours des textes et des lignes fines pour améliorer la lisibilité. Ignorer les pages blanches : cette option permet d’indiquer de ne pas imprimer les pages vierges des données originales. Finition : permet de sélectionner les options d’impression telles que l’agrafage, le décalage, etc. Cette option n’est disponible que lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé. Impression brochure : cette fonction imprime votre document en recto/verso et permet d’organiser les pages imprimées afin de pouvoir les relier en les pliant par leur milieu. Certaines options de Impression brochure ne sont disponibles que lorsque le finisseur standard ou le finisseur de livret en option est installé. Couverture recto : permet d’imprimer le document avec une couverture recto. La couverture avant peut être une feuille de papier vierge ou la première page du document. Couverture verso : permet d’imprimer le document avec une couverture verso. La couverture arrière peut être une feuille de papier vierge ou la dernière page du document. Couverture recto et verso : permet d’imprimer le document avec une couverture recto et une couverture verso. Les couvertures peuvent être des feuilles de papier vierges ou la première et la dernière pages du document. Séparateur de transparents : permet d’ajouter un séparateur vierge ou imprimé entre des transparents. 3. Sélectionnez les autres options que vous souhaitez utiliser. 4. Cliquez sur Imprimer, puis l’appareil imprime le nombre de pages que vous souhaitez imprimer sur une feuille de papier. Impression recto/verso Vous pouvez imprimer sur les deux faces de chaque feuille. Avant d’imprimer en mode recto/verso, vous devez sélectionner le bord de reliure de votre document final. Les options de reliure sont les suivantes : • Reliure bord long : cette option est la mise en page traditionnelle utilisée pour la reliure des livres. • Reliure bord court : cette option est le type souvent utilisé pour les documents de type calendrier. 1. Sélectionnez la commande Imprimer du menu Fichier dans l’application Macintosh. 2. Sélectionnez Mise en page dans la liste déroulante Orientation. 3. Sélectionnez une orientation de reliure dans l’option Recto verso. 4. Sélectionnez les autres options que vous souhaitez utiliser. 5. Cliquez sur Imprimer ; l’appareil imprime sur les deux faces du papier. Si vous imprimez plus de deux copies, la première et la deuxième peuvent s’imprimer sur la même feuille de papier. Évitez d’imprimer Impression_ 174 sur les deux faces d’une feuille lorsque vous imprimez plus d’une copie. • Impression Linux Impression à partir d’applications Vous pouvez réaliser des impressions à partir de nombreuses applications Linux, à l’aide du système CUPS (Common UNIX Printing System). Vous pouvez ainsi procéder à des impressions sur votre appareil à partir de n’importe quelle application de ce type. 1. Ouvrez une application et sélectionnez Print dans le menu File. 2. Sélectionnez Print directement à l’aide de la fonction lpr. 3. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez le nom de modèle de votre appareil dans la liste des imprimantes, puis cliquez sur Properties. Graphics : cette option permet de déterminer les options d’image appliquées lors de l’impression des images fichiers, telles que les couleurs, la taille ou la position de l’image. • Advanced : cette option permet de définir la résolution d’impression, la source d’alimentation papier et la destination. 5. Cliquez sur Apply pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Properties. 6. Cliquez sur OK dans la fenêtre LPR GUI pour lancer l’impression. 7. La fenêtre Printing s’ouvre : elle permet de surveiller l’état de la tâche d’impression. Pour annuler la tâche actuelle, cliquez sur Cancel. Impression de fichiers Vous pouvez imprimer de nombreux types de fichier différents sur l’appareil à l’aide de CUPS (de la manière habituelle, c’est-à-dire directement à partir de l’interface de ligne de commande). Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’utilitaire CUPS lpr. Toutefois, le package du pilote remplace l’outil lpr classique par un programme graphique LPR beaucoup plus convivial. Pour imprimer un fichier : 1. Saisissez lpr <nom_imprimante> dans la ligne de commande Linux et appuyez sur Entrée. La fenêtre LPR GUI s’ouvre. Lorsque vous tapez uniquement lpr et que vous appuyez sur Enter, la fenêtre Select file(s) to print, s’affiche d’abord. Sélectionnez les fichiers à imprimer, puis cliquez sur Open. 2. Dans la fenêtre LPR GUI, sélectionnez l’appareil dans la liste, puis modifiez les propriétés des tâches d’impression. 3. Cliquez sur OK pour démarrer l’impression. Configuration des propriétés de l’imprimante 4. Modifiez les propriétés de la tâche d’impression en utilisant les quatre onglets suivants affichés en haut de la fenêtre. • • General : cette option permet de changer le format de papier, le type de papier et l’orientation des documents. Elle permet la fonctionnalité recto/verso, ajoute des bannières de début et de fin, et change le nombre de pages par feuille. Text : cette option permet de définir les marges de la page et les options du texte, telles que l’espacement et les colonnes. La fenêtre Printer Properties, proposée par les Printers configuration, permet de modifier les propriétés de votre appareil dans son rôle d’imprimante. 1. Ouvrez Unified Driver Configurator. Si nécessaire, passez en mode Printers configuration. 2. Dans la liste des imprimantes disponibles, sélectionnez l’appareil voulu, puis cliquez sur Properties. 3. La fenêtre Printer Properties s’ouvre. Les cinq onglets suivants apparaissent en haut de la fenêtre : • General : cette option permet de modifier l’emplacement et le nom de l’imprimante. Le nom entré dans cet onglet s’affiche dans la liste des imprimantes de la fenêtre Printers configuration. • Connection : cette option permet d’afficher ou de sélectionner un autre port. Si vous changez le port de l’appareil (passage d’un port USB à un port parallèle et réciproquement) en cours d’utilisation, vous devez reconfigurer le port de l’appareil dans cet onglet. Impression_ 175 • Driver : cette option permet d’afficher ou de sélectionner un pilote d’appareil. Cliquez sur Options pour définir les options par défaut du périphérique. • Jobs : cette option affiche la liste des tâches d’impression. Cliquez sur Cancel job pour annuler la tâche sélectionnée et cochez la case Show completed jobs pour afficher les tâches précédentes dans la liste des tâches. • Classes : cette option affiche la catégorie dans laquelle figure votre appareil. Cliquez sur Add to Class pour ajouter l’appareil à une catégorie précise ou sur Remove from Class pour supprimer l’appareil de la catégorie sélectionnée. 4. Cliquez sur OK pour appliquer les modifications et fermer la fenêtre Printer Properties. 5. Appuyez sur OK pour démarrer le travail d’impression. Changer les paramètres d’imprimante Le Print Job Manager du pilote d’impression UNIX, où l’utilisateur peut sélectionner diverses options d’impression dans les Properties d’imprimante. Les touches de raccourcis suivantes peuvent également être utilisées : « H » pour Help, « O » pour OK et « A » pour Apply et « C » pour Cancel. Impression UNIX Exécuter le travail d’impression Après installation de l’imprimante, choisissez un des fichiers image/texte/ PS/HPGL à imprimer. 1. Exécutez la commande « printui <nom_fichier_à_imprimer> ». Par exemple, vous imprimez « document1 » printui document1 Ceci permet d’ouvrir le Print Job Manager du pilote d’impression UNIX, où l’utilisateur peut sélectionner diverses options d’impression. Onglet General • • • • • • • Paper Size : définissez le format de papier en A4, Letter US ou d’autres formats de papier, selon vos besoins. Paper Type : choisissez le type du papier. Les options disponibles dans la zone de liste sont Printer Default, Plain, et Thick. Paper Source : sélectionnez la source de la page. Par défaut, c’est Auto Selection. Orientation : sélectionnez le sens d’impression. Duplex : imprimez sur les deux faces de chaque feuille. Multiple pages : imprimez plusieurs pages sur une face de la feuille. Page Border : choisissez un des styles de bordure (par exemple : Single-line hairline, Double-line hairline) Onglet Image Dans cet onglet, vous pouvez changer la luminosité, la résolution ou une position d’image de votre document. 2. Sélectionnez une imprimante qui a déjà été ajoutée. 3. Sélectionnez les options d’impression dans la fenêtre, par exemple Page Selection. 4. Sélectionnez le nombre de copies nécessaires dans Number of Copies. Onglet Text Définissez la marge des caractères, l’espacement des lignes ou les colonnes de l’impression réelle. Pour tirer parti ses fonctionnalités d’imprimante offertes par votre pilote d’impression, appuyez sur Properties. (voir « Changer les paramètres d’imprimante » à la page 176). Onglet HPGL/2 • Impression_ 176 Use only black pen : pour imprimer tous les graphiques en noir. • • Fit plot to page : faire tenir le graphique entier sur une seule page. Pen Width : changez la valeur pour augmenter l’épaisseur des traits. Par défaut, c’est 1 000. Onglet Margins • • Use Margins : définissez les marges pour le document. Par défaut, les marges ne sont pas activées. L’utilisateur peut changer les réglages de marges en changeant les valeurs dans les champs respectifs. Définies par défaut, ces valeurs dépendent du format de page sélectionné. Unit : changez les unités en points, pouces ou centimètres. Onglet Printer-Specific Settings Sélectionnez diverses options dans les cadres JCL et General pour personnaliser divers paramètres. Ces options sont spécifiques de l’imprimante et dépendent du fichier PPD. Impression_ 177 Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB 8. Ce chapitre traite de l’utilisation d’un périphérique de stockage USB avec votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Présentation de l’écran USB À propos des périphériques à mémoire flash USB Présentation de l’écran USB Pour utiliser la fonctionnalité USB, appuyez sur USB dans l’écran d’affichage. Si vous souhaitez utiliser cette fonctionnalité, vous devez insérer un périphérique de stockage USB dans le port USB de votre appareil. • • • • • • • • • • • : permet de passer au niveau supérieur. Sélect. : permet de passer au dossier sélectionné. Nv dossier : permet de créer un nouveau dossier sur le périphérique de stockage USB. Détail : affiche des informations sur le dossier ou fichier sélectionné. Renom : permet de changer le nom du dossier ou fichier sélectionné. Suppr. : permet de supprimer le dossier ou fichier sélectionné. : Pour l’affichage de la structure des dossiers, vous avez le choix entre la vue des dossiers ou l’affichage sous forme de liste. Formatage USB : permet de formater un périphérique de stockage USB. Capacité USB : affiche l’état de la mémoire USB. Impression USB : permet d’imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, JPEG, PDF et PRN (voir « Impression depuis un dispositif de mémoire USB » à la page 179). Numéris. vers USB : vous envoie vers la numérisation vers un périphérique USB (voir « Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) » à la page 100). • • Impression depuis un dispositif de mémoire USB Gestion de la mémoire USB À propos des périphériques à mémoire flash USB Les périphériques de stockage USB sont proposés avec différentes capacités mémoire et vous offrent de l’espace supplémentaire pour stocker des documents, des présentations, de la musique ou des vidéos, des photos haute résolution ou n’importe quel autre fichier que vous souhaitez stocker ou déplacer. Voici ce que vous pouvez faire sur votre appareil à l’aide d’un dispositif de mémoire USB : • numériser des documents et les enregistrer sur un périphérique de stockage USB ; • imprimer des données stockées sur un périphérique de stockage USB ; • formater un périphérique de stockage USB. Votre appareil prend en charge les périphériques de stockage USB de type FAT16/FAT32 et dont la taille des secteurs est 512 octets. Renseignez-vous sur le système de fichiers de votre périphérique de stockage USB auprès de votre revendeur. Vous devez utiliser exclusivement un périphérique de stockage USB agréé équipé d’un connecteur type A. A B Utilisez un périphérique de stockage USB uniquement avec un connecteur protégé du métal. Utilisez un périphérique de stockage USB disposant d’une certification de compatibilité. Dans le cas contraire, l’appareil risque de ne pas le détecter. Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB_ 178 Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. N’insérez le périphérique de stockage USB dans aucun autre port que le port indiqué ci-dessous dans l’illustration. Si vous insérez le périphérique de stockage USB dans d’autres ports, l’appareil affiche un message d’avertissement sur l’écran d’affichage. Impression depuis un dispositif de mémoire USB Vous pouvez imprimer directement des fichiers stockés sur un périphérique de stockage USB. Vous pouvez imprimer des fichiers TIFF, JPEG et PRN. Vous pouvez sélectionner 50 fichiers et les imprimer en même temps. Types de fichiers compatibles avec l’option d’impression USB : • PRN : seuls les fichiers créés par le pilote fourni avec votre appareil sont compatibles. Pour créer des fichiers PRN, cochez la case Imprimer dans un fichier lorsque vous imprimez un document. Ce dernier ne sera pas imprimé sur papier, mais enregistré au format PRN. Seuls les fichiers PRN créés de cette manière peuvent être directement imprimés à partir du périphérique de stockage USB (voir « Impression dans un fichier (PRN) » à la page 170). • TIFF : TIFF 6.0 (ligne de base) • JPEG : JPEG (ligne de base) • PDF : PDF 1.7 et versions antérieures Pour imprimer un document à partir d’un périphérique de stockage USB : 1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. Votre appareil détecte automatiquement le périphérique puis lit les données qui y sont stockées (voir « À propos des périphériques à mémoire flash USB » à la page 178). • • • Ne débranchez pas le périphérique de stockage USB lorsqu’il est en cours d’utilisation. La garantie de l’appareil ne couvre pas les utilisations incorrectes de l’utilisateur. Si votre périphérique de stockage USB possède des caractéristiques particulières, comme des paramètres de sécurité et des mots de passe, il se peut que votre appareil ne les détecte pas automatiquement. Pour plus de détails concernant ces fonctionnalités, consultez le Mode d’emploi du périphérique de stockage USB. L’appareil ne peut pas détecter un périphérique de stockage USB non formaté. Formatez-le, puis réinsérez-le dans le port pour mémoire USB de votre appareil. • L’appareil ne peut pas détecter le périphérique de stockage USB lorsqu’il se trouve en mode d’économie d’énergie. Attendez que l’appareil revienne au mode prêt, puis réinsérez le périphérique de stockage USB dans le port pour mémoire USB de votre appareil. • L’appareil possède deux ports pour mémoire USB. Lorsqu’un périphérique mémoire USB se trouve déjà dans un des ports, si vous essayez d’insérer un périphérique de stockage USB dans un autre port, l’appareil ne peut pas détecter le deuxième. Retirez le périphérique de stockage USB inséré en premier, puis réinsérez le périphérique de stockage USB souhaité dans le port pour mémoire USB de votre appareil. 2. Appuyez sur USB sur l’écran d’affichage. 3. L’appareil affiche tous les fichiers du périphérique de stockage USB. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers si vous souhaitez imprimer un certain nombre de fichiers. • Si le fichier est dans un dossier, appuyez sur le nom du Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB_ 179 dossier. Puis appuyez sur Sélect.. Si le fichier PDF sélectionné est protégé par un mot de passe, vous devez connaître ce dernier pour imprimer. Saisissez le mot de passe lorsque l’appareil demande le mot de passe de sécurité. Si vous ne connaissez pas le mot de passe, le travail d’impression sera annulé. 4. Appuyez sur Impression USB. • 7. Lorsque la numérisation est terminée, vous pouvez retirer le périphérique de stockage USB de votre appareil. Appuyez sur USB. 8. Appuyez sur USB peut êtr. déc. toute séc, puis sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche. 9. Retirez un périphérique de stockage USB. 5. Sélectionnez l’option appropriée. • • Copies : permet de sélectionner le nombre de copies. Mode coul. : permet de sélectionner le mode de couleur des copies. • Recto verso : permet de réaliser des copies en mode recto/verso. • Ajustement auto : permet d’adapter votre travail d’impression au format de papier sélectionné, quelle que soit la taille du document. Sélectionnez un bac, puis appuyez sur Activé. • Aliment. papier : permet de sélectionner un bac qui contient le papier à imprimer. • Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant le fichier sélectionné. • Suppr. : lorsque vous sélectionnez plusieurs fichiers à l’étape 3, vous pouvez supprimer, au besoin, un fichier de la liste. • Sortie : définit diverses options de sortie de l’appareil, comme l’option de production de copie (voir « Choix de la forme de sortie de la copie » à la page 58). 6. Appuyez sur OK dans l’écran d’affichage pour commencer l’impression. Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB_ 180 Gestion de la mémoire USB 5. Appuyez sur Fermer sur l’écran d’affichage. Vous pouvez supprimer des fichiers image stockés sur un périphérique de stockage USB un par un, ou les supprimer tous à la fois en reformatant le périphérique. Affichage de la capacité de la mémoire USB Après suppression des fichiers ou reformatage du périphérique de stockage USB, il n’est pas possible de restaurer les fichiers. Confirmez que vous n’avez plus besoin des données avant de les supprimer. 1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. 2. Appuyez sur USB sur l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur Capacité USB. Suppression d’un fichier image 1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. 2. Appuyez sur USB sur l’écran d’affichage. 3. L’appareil affiche tous les fichiers du périphérique de stockage USB. Appuyez sur le fichier que vous souhaitez supprimer. Si le fichier est dans un dossier, appuyez sur le nom du dossier. Puis appuyez sur Sélect.. 4. Appuyez sur Suppr.. La fenêtre Capacité USB s’ouvre. 5. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. 6. Appuyez sur Fermer sur l’écran d’affichage. Formatage d’un périphérique de stockage USB 4. Appuyez sur Fermer sur l’écran d’affichage. 1. Insérez un périphérique de stockage USB dans le port USB situé sur la façade de votre appareil. 2. Appuyez sur USB sur l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur Formatage USB. 4. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. Utilisation d’un périphérique à mémoire flash USB_ 181 Boîte à document 9. Ce guide fournit des informations sur Dossier docs. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • Présentation de l’écran de la boîte à document Paramètre de boîte Enregistrement de documents • • • Présentation de l’écran de la boîte à document Vous pouvez enregistrer des documents envoyés d’ordinateurs ou des images numérisées dans la Dossier docs. La Dossier docs est située sur le lecteur de disque dur de votre appareil (HDD). Cela veut dire que les documents sont stockés sur le disque dur. Vous pouvez créer un mot de passe pour une certaine boîte à document, afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas y accéder. Vous pouvez également imprimer des documents stockés en utilisant une diversité de caractéristiques d’impression et envoyer les documents vers plusieurs destinations, par exemple un courrier électronique, un serveur ou un télécopieur. Vous pouvez définir une boîte à document et utiliser ses fonctionnalités avec SyncThru™ Web Service (voir « Utilisation de la boîte avec SyncThru™ Web Service » à la page 196). Si des données importantes sont enregistrées dans la Dossier docs, nous vous recommandons sauvegarder régulièrement les données. Samsung décline toute responsabilité pour des dommages ou pertes de donnée résultant d’une utilisation abusive ou d’une défaillance de l’appareil. Pour utiliser la fonction Dossier docs, appuyez sur Dossier docs sur l’écran d’affichage. Si un écran différent s’affiche, appuyez sur ( d’accueil. ) pour passer à l’écran Présentation des détails de l’écran de la boîte à document Utilisation des fonctionnalités de la boîte à document Utilisation de la boîte avec SyncThru™ Web Service Dossier docs permet d’enregistrer les données numérisées sur le disque dur de votre appareil. Les données enregistrées peut être envoyées vers différentes destinations, par exemple, Fax, Email, Serveur, Dossier, ou USB. • • • • • • Liste des boîtes favorites : affiche trois boîtes favorites définies. Zone d’affichage de boîte : affiche toutes les boîtes. Cette zone permet de sélectionner une boîte. Détail : permet d’afficher les informations détaillées concernant la boîte sélectionnée. Rech. : permet de rechercher une boîte ou des données stockées. Sélect. : permet d’entrer dans la boîte sélectionnée. Si vous sélectionnez Protégé et définissez un mot de passe lors de la création d’une nouvelle boîte à document, saisissez le mot de passe lorsque la fenêtre Mot de p. s’affiche. Enreg doc. : enregistre des documents sur le disque dur de votre appareil (voir « Enregistrement de documents » à la page 185). • : Ce bouton permet de passer à USB, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller. • : Vous pouvez choisir la disposition d’affichage des boîtes (boîte ou liste). Boîte à document_ 182 Paramètre de boîte Pour utiliser la Dossier docs, vous devez d’abord créer une nouvelle boîte dans Config appareil > Paramètres applis > Param dossier. Vous pouvez également modifier ou supprimer les boîtes créées. • • • • • Param dossier ne peut être configuré que par un utilisateur autorisé qui a enregistré un identifiant et un mot de passe sur l’appareil. Lorsque l’appareil le demande, saisissez l’identifiant et le mot de passe. Vous pouvez créer un maximum de 999 boîtes. Le nom d’une boîte est limité à 30 caractères. Une boîte peut contenir jusqu’à 200 documents enregistrés. La boîte Courant est déjà créée par défaut. numéro de boîte. 3. Sélectionnez une option appropriée dans Propriété doss. • Public : tous les utilisateurs peuvent utiliser la boîte. • Protégé : configurez le mot de passe pour empêcher un accès par des personnes non autorisées. 4. Sélectionnez l’option appropriée dans Suppression auto doc. Après suppression des fichiers, il n’est pas possible de les restaurer. • 1 jour ~ 30 jours : configurez la période pendant laquelle les données enregistrées restent dans la boîte. Après cette période, les données enregistrées sont automatiquement supprimées. • Jamais : ne pas supprimer les données enregistrées. 5. Au besoin, sélectionnez l’option Dossier favori. Si vous définissez Favori 1, Favori 2 et Favori 3, votre appareil les affiche dans Dossier docs. Vous pouvez seulement définir trois boîtes favorites. Lorsque toutes les boîtes favorites ont été sélectionnées, un message d’avertissement s’affiche. • • • Nv dossier : permet de créer une nouvelle boîte. Mod dossier : permet de modifier une boîte existante. Suppr dossier : permet de supprimer une boîte existante. Nv dossier Vous pouvez créer un nouveau dossier pour stocker vos données numérisées. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param dossier > Nv dossier dans l’écran d’affichage. 6. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur la zone de saisie de nom de boîte. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez un nom de boîte. Puis appuyez sur OK. • • Le numéro de boîte correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis. Si vous ne saisissez pas le nom de la boîte, l’appareil affecte le nom de boîte « Sans titrexxx ». Le numéro « xxx » est le Boîte à document_ 183 Mod dossier Suppr dossier Vous pouvez modifier les paramètres d’une boîte existante. vous pouvez supprimer une boîte existante. Seul le paramètre Suppression auto doc peut être modifié dans la boîte Courant. La boîte Courant ne peut pas être supprimée, même par un administrateur. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param dossier > Mod dossier dans l’écran d’affichage. 1. Appuyez sur Config appareil > Paramètres applis > Param dossier > Suppr dossier dans l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez le numéro de boîte que vous souhaitez modifier à l’aide des flèches haut/bas. 3. Appuyez sur la zone de saisie Nom dossier. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez un nom de boîte. Puis appuyez sur OK. 4. Sélectionnez l’option appropriée dans Propriété doss. • Public : tous les utilisateurs peuvent utiliser la boîte. • Protégé : configurez le mot de passe pour empêcher un accès par une personne non autorisée. 5. Sélectionnez une option appropriée dans Suppression auto doc. 2. Sélectionnez le numéro de boîte que vous souhaitez supprimer à l’aide des flèches haut/bas. Vous pouvez sélectionner directement la boîte à l’aide du bouton Parcourir. 3. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. 4. Cliquez sur Oui lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. Après suppression des fichiers, il n’est pas possible de les restaurer. • 1 jour ~ 30 jours : configurez la période pendant laquelle les données enregistrées restent dans la boîte. Après cette période, les données enregistrées sont automatiquement supprimées. • Jamais : défini pour ne pas supprimer les données enregistrées. 6. Au besoin, sélectionnez l’option Dossier favori. Si vous appuyez sur une boîte favorite déjà affectée, le message d’avertissement s’affiche. Si vous souhaitez remplacer la boîte favorite par la boîte que vous êtes en train de modifier, appuyez sur Oui. 7. Appuyez sur OK sur l’écran d’affichage. Boîte à document_ 184 Enregistrement de documents Cet appareil permet d’enregistrer les données numérisées sur le disque dur en utilisant la fonctionnalité Enreg doc. dans le mode Copier, Num vers Email, Numérisation vers serveur, Numéris. vers USB ou Fax. • Copier : voir « Enregistrement de documents » à la page 85. • Num vers Email, Numérisation vers serveur ou Numéris. vers USB : voir « Enregistrement de documents » à la page 114. • Fax : voir « Enregistrement de documents » à la page 141. Vous pouvez également enregistrer directement les données numérisées dans Dossier docs. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Dossier docs > Enreg doc. dans l’écran d’affichage. 5. Sélectionnez une boîte de destination où vous souhaitez enregistrer les données numérisées. 6. Appuyez sur OK pour numériser et enregistrer les données numérisées. 3. Définissez l’option appropriée à l’aide des flèches gauche/droite. • Format d’origine : permet de sélectionner le format papier réel des originaux. • Mode coul. : permet de configurer les paramètres de couleur des données numérisées. • Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise uniquement le recto de l’original ou des deux côtés de l’original. • Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation. • Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux. 4. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom de fichier souhaité. Appuyez sur OK. Boîte à document_ 185 • • Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre. Présentation des détails de l’écran de la boîte à document • Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. • • • • • • Liste de types de travail : affiche les types de travail. Au besoin, vous pouvez sélectionner un type de travail. • Liste des données enregistrées : affiche toutes les données enregistrées. Cette zone permet de sélectionner des données enregistrées. • Aperçu : affiche un aperçu de l’image. Ce bouton ne peut être utilisé que lorsqu’on sélectionne des données enregistrées (voir « Aperçu des données enregistrées » à la page 187). + Ajouter : permet d’enregistrer de nouvelles données numérisées (voir « Ajout de données numérisées » à la page 188). Détail : affiche des informations détaillées des données enregistrées sélectionnées (voir « Affichage d’informations détaillées » à la • • page 189). Modifier : permet de changer le nom et les propriétés de fichier des données enregistrées sélectionnées (voir « Modification de données enregistrées » à la page 189). Suppr. : permet de supprimer les données enregistrées sélectionnées (voir « Suppression de données enregistrées » à la page 190). Env vers : permet d’envoyer les données enregistrées sélectionnées vers une destination spécifique (voir « Envoi de données enregistrées » à la page 190). Impr. : permet d’imprimer les données enregistrées sélectionnées (voir « Impression de données enregistrées » à la page 194). Impr. liste : permet d’imprimer la liste des données enregistrées dans la boîte à document sélectionnée (voir « Impression des informations sur les données enregistrées » à la page 195). Combiner : permet de combiner deux données enregistrées ou plus sous forme de donnée unique (voir « Combinaison de données enregistrées » à la page 195). • : Ce bouton permet de passer à USB, Fax, Dossier docs, etc. Appuyez sur ce bouton et sélectionnez le menu où vous souhaitez aller. • : Vous pouvez choisir la disposition d’affichage des données enregistrées (miniature ou liste). Boîte à document_ 186 Utilisation des fonctionnalités de la boîte à document Aperçu des données enregistrées Cet appareil permet d’imprimer les données enregistrées sur le disque dur. Vous pouvez également envoyer les données enregistrées vers une destination spécifique à l’aide de Fax, Email, Serveur, Dossier ou USB, ou combinez deux données enregistrées ou plus dans un fichier unique. Vous pouvez voir un aperçu des données enregistrées à l’aide de Aperçu. Cette fonctionnalité possède de nombreuses fonctions pratiques pour l’aperçu. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. Sélection du type de travail Lorsque vous sélectionnez et entrez dans une boîte, vous pouvez voir la liste des types de travail au-dessus de la liste des données enregistrées. La valeur par défaut de la liste des types de travail est Tout. Si vous sélectionnez un type de travail dans la liste des types de travail, les types de travail sélectionnés sont triés dans la liste des données enregistrées. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez des données enregistrées dans la liste des données enregistrées, puis appuyez sur Aperçu. 2. Appuyez sur un type de travail que vous souhaitez trier. 3. Si nécessaire, sélectionnez l’option appropriée pour l’aperçu. Outils Fonction Permet de réduire l’aperçu de l’image de 2 fois ou 4 fois. Vous pouvez afficher l’image réduite. Boîte à document_ 187 Outils 3. Appuyez sur + Ajouter. Fonction Permet d’agrandir l’aperçu de l’image de 2 fois ou 4 fois. Vous pouvez afficher la partie souhaitée de l’image agrandie. Ajuste l’aperçu de l’image à la taille de l’écran. Si les données enregistrées sélectionnées contiennent plusieurs pages, appuyez sur la flèche gauche/droite pour voir un aperçu des autres pages. Permet de tourner l’aperçu de l’image de 90 degrés en sens inverse des aiguilles d’une montre ou dans le sens des aiguilles d’une montre. Env vers Permet d’envoyer l’aperçu des données vers une destination spécifique (voir « Envoi de données enregistrées » à la page 190). Impr. Permet d’imprimer toutes les pages prévisualisées. Supprim page Permet de supprimer les pages prévisualisées des données enregistrées sélectionnées. Si les données enregistrées ne possèdent qu’une seule page, celles-ci seront supprimées. Retour Permet de revenir à la page précédente. 4. Définissez l’option appropriée à l’aide des flèches gauche/droite. Ajout de données numérisées Vous pouvez enregistrer directement de nouvelles données numérisées à partir de la boîte sélectionnée. 1. Placez les originaux face vers le haut dans le chargeur de documents ou placez un original unique sur la vitre d’exposition et fermez le chargeur (voir « Chargement des originaux » à la page 35). 2. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. • Format d’origine : permet de sélectionner le format papier réel des originaux. • Mode coul. : permet de configurer les paramètres de couleur des données numérisées. • Recto verso : permet de déterminer si l’appareil numérise uniquement le recto de l’original ou des deux côtés de l’original. • Résolution : permet de sélectionner la valeur de résolution de la numérisation. • Orientation original : permet de sélectionner l’orientation des originaux. 5. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom de fichier souhaité. Puis appuyez sur OK. 6. Appuyez sur OK pour numériser et enregistrer les données numérisées. • • Boîte à document_ 188 Pour annuler la tâche de numérisation en cours, appuyez sur la touche Arrêter du panneau de commande. Vous pouvez également supprimer les tâches en cours et en attente en appuyant sur la touche Statut tâche du panneau de commande. Sélectionnez la tâche à annuler, puis appuyez sur Suppr. (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Si un original est placé sur la vitre d’exposition, l’appareil affiche la fenêtre vous demandant si vous souhaitez placer une autre page. Placez un autre original, puis appuyez sur Oui. Quand vous avez terminé, appuyez sur Non dans cette fenêtre. Affichage d’informations détaillées Modification de données enregistrées Vous pouvez afficher des informations détaillées des données enregistrées sélectionnées. Vous pouvez également changer le nom et les propriétés de fichier des données enregistrées sélectionnées en appuyant sur Modifier. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. Vous pouvez modifier le nom des données enregistrées sélectionnées. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. 2. Sélectionnez les données enregistrées pour lesquelles vous souhaitez des informations détaillées, puis appuyez sur Détail. 3. La fenêtre Détail s’ouvre. Vérifiez les informations détaillées. Si vous souhaitez changer le nom, appuyez sur Modifier. 2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez modifier. Appuyez sur Modifier. 3. La fenêtre Modifier s’ouvre. 4. Appuyez sur la zone de saisie Nom fichier. Le clavier contextuel s’affiche. Introduisez le nom de fichier souhaité. Appuyez sur OK. 4. Appuyez sur Fermer. Boîte à document_ 189 Suppression de données enregistrées Envoi de données enregistrées Vous pouvez supprimer les données enregistrées sélectionnées. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. Vous pouvez envoyer les données enregistrées vers une destination spécifique à l’aide de Fax, Email, Serveur, Dossier, ou USB. Fax • Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers une télécopie, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num. • Les données envoyées doivent être un document en noir et blanc lorsque le Type tâche est Dossier ou Num. Dans le cas contraire, vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez supprimer. Appuyez sur Suppr.. 2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur Env vers. 3. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation apparaît. 3. Appuyez sur Fax, puis sur OK. • • Boîte à document_ 190 Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte. Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi. 2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur Env vers. 4. Lorsque le curseur clignote dans la ligne de saisie, saisissez le numéro de télécopie à l’aide du pavé numérique du panneau de commande, ou utilisez Carnet adresses dans l’écran d’affichage, si vous avez enregistré des numéros de télécopie fréquemment utilisés. 3. Appuyez sur Email, puis sur OK. • • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte. Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi. 5. Appuyez sur la touche Départ du panneau de commande. L’appareil lance l’envoi de la télécopie aux destinataires. Lors de l’envoi d’une télécopie, vous ne pouvez pas envoyer d’e-mail. Email Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers un courrier électronique, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num. 4. Saisissez chaque élément en utilisant le clavier contextuel (voir « Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses » à la page 90 ou « Saisie d’adresses électroniques depuis le clavier contextuel » à la page 91). 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. Si vous avez déjà configuré la zone de saisie De, Objet et Message dans Config appareil > Paramètres applis > Param num vers Email > Général, vous pouvez voir l’adresse électronique de l’expéditeur, l’objet et le message. Boîte à document_ 191 • Si le kit de numérisation avancée en option est installé et que votre administrateur a défini la fonctionnalité Numérotation Bates, vous pouvez insérer certaines informations dans le fichier PDF, par exemple le numéro de départ, l’identifiant utilisateur, la date, l’heure, etc. 1. Sélectionnez PDF à l’aide des flèches gauche/droite dans Formater. 2. Cliquez sur Numérotation Bates > Activé. 3. Appuyez sur un paramètre de numéro Bates défini par votre administrateur dans la liste. 4. Appuyez sur OK. 5. Sélectionnez le format de fichier des données enregistrées en appuyant sur les flèches gauche/droite dans Formater. 6. Appuyez sur la touche Départ pour envoyer les données enregistrées. Lors de l’envoi d’un e-mail, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax. Serveur Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers un serveur, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num. Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi. 4. Appuyez sur la zone de saisie de nom de serveur. Appuyez sur + Ajouter pour saisir manuellement l’adresse de serveur du destinataire (voir « Saisie manuelle d’adresses de serveur » à la page 96). 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez une boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. Vous pouvez également utiliser Carnet adresses pour saisir facilement les adresses (voir « Saisie d’adresses de serveur depuis le carnet d’adresses » à la page 95). 2. Appuyez sur des données enregistrées que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur Env vers. Si le kit de numérisation avancée en option est installé et que votre administrateur a défini la fonctionnalité Numérotation Bates, vous pouvez insérer certaines informations dans le fichier PDF, par exemple le numéro de départ, l’identifiant utilisateur, la date, l’heure, etc. 1. Sélectionnez PDF à l’aide des flèches gauche/droite dans Formater. 2. Cliquez sur Numérotation Bates > Activé. 3. Appuyez sur un paramètre de numéro Bates défini par votre administrateur dans la liste. 4. Appuyez sur OK. 5. Sélectionnez le format de fichier des données enregistrées en appuyant sur les flèches gauche/droite dans Formater. 6. Appuyez sur la touche Départ pour envoyer les données enregistrées. Lors de l’envoi de données enregistrées, vous ne pouvez pas effectuer de copie ni envoyer de fax. 3. Appuyez sur Serveur, puis sur OK. • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte. Boîte à document_ 192 Dossier 4. Appuyez sur la boîte de destination où seront envoyées les données enregistrées. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. 5. Appuyez sur Coller pour envoyer les données enregistrées. 2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer. Appuyez sur Env vers. USB Lorsque vous envoyez des données enregistrées vers un serveur, vous pouvez seulement envoyer les données dont le Type tâche est Dossier, Fax ou Num. Cette fonctionnalité n’est disponible que lorsque le périphérique de stockage USB est connecté à l’appareil. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. 3. Appuyez sur Dossier, puis sur OK. • • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte. Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi. 2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez envoyer, puis appuyez sur Env vers. 3. Appuyez sur USB. Appuyez sur OK. Boîte à document_ 193 • • Copier : les données enregistrées sont conservées dans la boîte. Déplacer : l’appareil supprime les données enregistrées après envoi. 4. Sélectionnez le dossier où sera enregistrée l’image numérisée. Si vous ne sélectionnez pas de dossier, l’image numérisée est enregistrée dans la racine. • • • Impression de données enregistrées Vous pouvez imprimer les données enregistrées sélectionnées. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur les données enregistrées que vous souhaitez imprimer. Appuyez sur Impr.. Si vous souhaitez enregistrer les données envoyées dans un nouveau dossier, créez un nouveau dossier dans la mémoire USB à l’aide de Nv dossier. Vous pouvez formater le périphérique de stockage USB avec Formatage USB. Vous pouvez contrôler l’état du périphérique de stockage USB avec Capacité USB. 3. Sélectionnez l’option appropriée. 5. Sélectionnez le format de fichier des données enregistrées en appuyant sur les flèches gauche/droite dans Formater. 6. Appuyez sur Coller pour envoyer les données enregistrées. • • • • • Copies : permet de sélectionner le nombre de copies. Mode coul. : cet appareil ne prend en charge que N/B (noir et blanc). Recto verso: permet de réaliser des copies en mode recto/verso. Ajustement auto : permet de définir l’option d’ajustement automatique. Cet appareil réduit ou agrandit l’original en fonction du format de sortie papier. Aliment. papier : permet de sélectionner un bac qui contient le papier à imprimer. Boîte à document_ 194 4. Appuyez sur OK pour lancer l’impression. Combinaison de données enregistrées Impression des informations sur les données enregistrées vous pouvez combiner deux données enregistrées ou plus en un fichier unique. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. Vous pouvez imprimer des informations concernant la boîte à document sélectionnée. 1. Appuyez sur Dossier docs > Sélectionnez la boîte où vous souhaitez entrer > Sélect. dans l’écran d’affichage. 2. Appuyez sur deux données enregistrées ou plus que vous souhaitez combiner, puis appuyez sur Combiner. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si les types de travail des documents sélectionnés sont identiques. Si Combiner est désactivé lorsque vous sélectionnez les documents, vérifiez que les types de travail sont identiques. 2. Appuyez sur Impr. liste. Les informations générales et les données enregistrées de la boîte à document sélectionnée sont imprimées. Si vous sélectionnez un type de travail, l’impression indique la liste de documents du type de travail sélectionné. Par exemple, si vous sélectionnez Dossier, l’impression indique la liste de documents du travail Dossier. 3. Appuyez sur la zone de saisie Combiner nouv fichier. Le clavier contextuel s’affiche. Saisissez un nom de boîte. Puis appuyez sur OK. 4. Appuyez sur OK. Boîte à document_ 195 Utilisation de la boîte avec SyncThru™ Web Service Si des données importantes sont enregistrées dans la Boîte, nous vous recommandons sauvegarder régulièrement les données. Samsung décline toute responsabilité pour des dommages ou pertes de donnée résultant d’une utilisation abusive ou d’une défaillance de l’appareil. Vous pouvez enregistrer des documents envoyés d’ordinateurs ou des images numérisées dans la Boîte. Vous pouvez créer un mot de passe pour une certaine boîte à document, afin que les utilisateurs non autorisés ne puissent pas y accéder. Vous pouvez également imprimer des documents stockés en utilisant une diversité de caractéristiques d’impression et envoyer les documents vers plusieurs destinations, par exemple un courrier électronique, un serveur ou un télécopieur. Seuls les utilisateurs enregistrés dans l’appareil peuvent utiliser Boîte via une connexion à SyncThru™ Web Service. 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Cliquez sur Ajouter boîte. La fenêtre Ajouter s’ouvre. Paramètre de boîte Pour utiliser Boîte, vous devez d’abord créer une nouvelle boîte à document dans Boîte utilisateur. Vous pouvez également modifier ou supprimer les boîtes à document créées. • • • • Vous pouvez créer un maximum de 999 boîtes. Le nom d’une boîte est limité à 30 caractères. Une boîte peut contenir jusqu’à 200 documents enregistrés. La boîte Courant est déjà créée par défaut. 9. Saisissez le nom de boîte à ajouter. No de boîte correspond par défaut aux trois premiers chiffres saisis. 10. Au besoin, sélectionnez l’option Favori. Si vous définissez Favori 1, Favori 2, et Favori 3, votre appareil les affiche dans Dossier docs. Vous pouvez seulement définir trois boîtes favorites. Lorsque toutes les boîtes favorites ont été sélectionnées, un message d’avertissement s’affiche. 11. Sélectionnez l’option Suppression auto doc. • • • • Ajouter boîte : permet de créer une nouvelle boîte à document. Supprimer boîte : permet de supprimer une boîte à document existante. Zone d’édition : permet de modifier une boîte à document existante. Parcourir fichiers : entrez dans la boîte à document sélectionnée. Si vous sélectionnez Boîte sécurisée et définissez un mot de passe lors de la création d’une nouvelle boîte à document, saisissez le mot de passe lorsque la fenêtre Mot de passe s’affiche. Après suppression des fichiers, il n’est pas possible de les restaurer. • 1 jour(s) ~ 30 jour(s) : configurez la période pendant laquelle les données enregistrées sont conservées dans la boîte. Après cette période, les données enregistrées seront automatiquement supprimées. • Non : les données enregistrées ne seront pas supprimées. 12. Cochez Boîte sécurisée pour empêcher un accès par une personne non autorisée. Saisissez le mot de passe, puis confirmez-le. Ajouter boîte Vous pouvez créer un nouveau dossier pour stocker vos données numérisées. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) Si vous ne souhaitez pas utiliser l’option Boîte sécurisée, passez cette étape. N’importe quel utilisateur peut accéder à la boîte à document créée. 13. Cliquez sur Appliquer. Boîte à document_ 196 Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Ajouter se ferme. Zone d’édition Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. Vous pouvez modifier les paramètres d’une boîte existante. Seul le paramètre Suppression auto doc peut être modifié dans la boîte Courant. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Sélectionnez la boîte que vous souhaitez modifier. 9. Cliquez sur Zone d’édition. La fenêtre Modifier s’ouvre. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Sélectionnez la boîte que vous souhaitez supprimer. 9. Cliquez sur Supprimer boîte. Cliquez sur OK lorsque la fenêtre de confirmation s’affiche. Recherche d’une boîte à document 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Saisissez le nom de boîte à document que vous souhaitez rechercher dans la zone de saisie de recherche. 9. Cliquez sur . Le résultat de la recherche s’affiche. Utilisation d’une boîte à document 10. Modifiez les paramètres de boîte. 11. Cliquez sur Appliquer. Appuyez sur Annuler pour supprimer les informations saisies. Si vous appuyez sur Annuler, la fenêtre Ajouter se ferme. Supprimer boîte vous pouvez supprimer une boîte existante. La boîte Courant ne peut pas être supprimée, même par un administrateur. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Boîte à document_ 197 Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Sélectionnez la boîte dans laquelle vous souhaitez entrer. 9. Cliquez sur Parcourir fichiers. La liste des données enregistrées s’affiche alors. • • • • Modifier : permet de changer le nom du document sélectionné qui est enregistré. Supprimer : permet de supprimer le document enregistré sélectionné. Si vous cochez sur la case de l’en-tête de colonne, tous les documents sont cochés. Précédent : permet de revenir à la page précédente. Combinaison : vous pouvez combiner deux données enregistrées ou plus en un seul fichier. • : Vous pouvez rechercher un document qui est actuellement enregistré dans la boîte. • : Vous pouvez sélectionner un type de travail dans la liste des types de travail. Les types de travaux sélectionnés sont triés dans la liste des données enregistrées. Miniature : si vous cochez Miniature, vous pouvez voir une miniature des documents enregistrés. LISTE : permet de définir le nombre de documents dans la liste. Ainsi, vous pouvez voir autant de documents que le nombre sélectionné dans LISTE. Aperçu : si vous cochez la case Aperçu, vous pouvez prévisualiser l’image des données sélectionnées dans la liste. Vous pouvez également utiliser Imprimer et Téléchargement • • • vers PC directement. Cliquez sur • pour les données enregistrées. (Imprimer) ou sur (Téléchargement vers PC). Tâche : vous pouvez utiliser de nombreuses fonctions pratiques - - - Imprimer : vous pouvez imprimer les données enregistrées sélectionnées (voir « Impression de données enregistrées » à la page 198). Copier dans la boîte : vous pouvez copier les données enregistrées vers une boîte spécifique. les données enregistrées sont conservées dans la boîte (voir « Copie de données enregistrées » à la page 199). Déplacer dans la boîte : vous pouvez déplacer les données enregistrées vers une boîte spécifique. L’appareil supprime les données enregistrées après déplacement (voir « Déplacement de données enregistrées » à la page 199). Téléchargement vers PC : vous pouvez télécharger un document enregistré sur votre ordinateur en réseau (voir « Téléchargement d’un document sur votre ordinateur » à la page 199). Impression de données enregistrées Vous pouvez imprimer un document enregistré. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq Boîte à document_ 198 minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur Parcourir fichiers. 9. Sélectionnez les données enregistrées que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur Imprimer. La fenêtre Imprimer s’ouvre. 10. Définissez les options d’impression appropriées. 11. Cliquez sur Imprimer pour démarrer l’impression. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur Parcourir fichiers. 9. Sélectionnez le document que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur Déplacer dans la boîte. La fenêtre Déplacer dans la boîte s’ouvre. 10. Sélectionnez la boîte d’enregistrement du document déplacé. 11. Cliquez sur Sélectionner pour démarrer le déplacement. L’appareil supprime les données enregistrées après déplacement. Téléchargement d’un document sur votre ordinateur Copie de données enregistrées Vous pouvez copier un document enregistré vers une boîte spécifique. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Vous pouvez télécharger un document enregistré sur votre ordinateur en réseau. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez copier. Cliquez sur Parcourir fichiers. 9. Sélectionnez le document que vous souhaitez copier. Cliquez sur Copier dans la boîte. La fenêtre Copier dans la boîte s’ouvre. 10. Sélectionnez la boîte d’enregistrement du document copié. 11. Cliquez sur Sélectionner pour démarrer la copie. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. 7. Cliquez sur Boîte. 8. Sélectionnez la boîte possédant le document que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Parcourir fichiers. 9. Sélectionnez le document que vous souhaitez télécharger. Cliquez sur Téléchargement vers PC. La fenêtre Téléchargement vers PC s’ouvre. Selon le type de travail du document sélectionné, il se pourrait que vous ne puissiez pas utiliser cette fonctionnalité. Si Téléchargement vers PC est désactivé lorsque vous sélectionnez le document, vérifiez le type de travail. Déplacement de données enregistrées Vous pouvez déplacer un document enregistré vers une boîte spécifique. 1. Mettez votre ordinateur sous tension, puis ouvrez votre navigateur Web. 2. Saisissez l’adresse IP de votre appareil dans la barre d’adresses de votre navigateur. (Exemple, http://123.123.123.123) 3. Appuyez sur Enter ou cliquez sur OK pour accéder à SyncThru™ Web Service. 10. Cliquez sur Télécharger. 11. Sélectionnez l’option appropriée lorsque la fenêtre indépendante s’affiche. Vous pouvez ouvrir directement le document ou l’enregistrer. Au besoin, vous pouvez changer la langue dans le coin supérieur droit de SyncThru™ Web Service. 4. Cliquez sur Ouverture de session. La fenêtre Ouverture de session s’ouvre. 5. Saisissez l’identifiant et le mot de passe. Sélectionnez un domaine lorsque vous vous connectez à l’appareil. 6. Cliquez sur Ouverture de session. Si vous n’utilisez pas SyncThru™ Web Service pendant cinq minutes, vous êtes automatiquement déconnecté. Boîte à document_ 199 Outils utiles 10. Ce chapitre présente les outils utiles fournis pour vous aider à tirer pleinement parti de votre appareil. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • Utilisation du programme Smart Panel SmarThru Office • Utilisation du programme Smart Panel Smart Panel est un programme qui surveille l’état de l’appareil et vous en informe, et permet de personnaliser ses paramètres. Sous Windows et Macintosh, Smart Panel est installé automatiquement lorsque vous installez le logiciel de l’appareil. Sous Linux, vous pouvez télécharger et installer Smart Panel à partir du site Web Samsung (www.samsung.com/printer). Utilisation de Linux Unified Driver Configurator système d’exploitation que vous utilisez. Le programme Smart Panel affiche l’état actuel de l’appareil, le niveau estimé de toner restant dans les cartouches de toner et divers autres types d’informations. Vous pouvez également modifier les paramètres. Pour utiliser ce programme, vous devez disposer de la configuration minimale suivante : • L’appareil et votre ordinateur doivent être connectés à un réseau. • Windows. Vérifiez les systèmes d’exploitation Windows compatibles avec votre appareil. • Mac OS X 10.3 ou supérieur. • Linux. Vérifiez les systèmes Linux compatibles avec votre appareil. • Internet Explorer version 5.0 ou supérieure pour les animations Flash de l’aide HTML. Si vous avez besoin de connaître le nom exact de votre appareil, reportez-vous au CD du logiciel inclus avec l’appareil. Comprendre les Smart Panel Si une erreur survient au cours de l’impression, vous pouvez la contrôler dans le Smart Panel. Vous pouvez également lancer Smart Panel manuellement. Double-cliquez sur l’icône Smart Panel de la barre des tâches (sous Windows) ou de la zone de notification (sous Linux). Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône de la barre d’état (sous Mac OS X). Windows Sous Windows, double-cliquez sur cette icône. Macintosh Sous Mac OS X, cliquez sur cette icône. Linux Sous Linux, cliquez sur cette icône. • • Si vous avez déjà installé plusieurs appareils Samsung, sélectionnez tout d’abord le modèle d’appareil voulu afin d’utiliser le programme Smart Panel correspondant. Cliquez avec le bouton droit (sous Windows ou Linux) ou cliquez (sous Mac OS X) sur l’icône Smart Panel, puis sélectionnez votre appareil. La fenêtre Smart Panel et son contenu présentés dans ce mode d’emploi du logiciel peuvent être différents selon l’appareil et le Permet de connaître le niveau des cartouches de toner. L’appareil et le nombre de cartouches de toner indiqués dans la fenêtre ci-dessus peuvent différer selon l’appareil que vous utilisez. Cette caractéristique n’est pas présente sur toutes les imprimantes. Mode d’emploi Vous pouvez voir le chapitre Dépannage dans le Guide de l’utilisateur. 1 2 Ou, si vous utilisez Windows, vous pouvez le lancer à partir du menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > Samsung Printers > le nom de votre pilote d’imprimante > Smart Panel. Niveau toner Ce bouton se transforme en Guide de dépannage en cas d’erreur. Paramètres d’imprimante 3 Si vous connectez votre appareil à un réseau, la fenêtre SyncThru™ Web Service s’affiche à la place de la fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Paramétrage du pilote 4 Outils utiles_ 200 Configurez divers paramètres de l’appareil dans la fenêtre Utilitaire de paramétrage d’imprimante. Cette caractéristique n’est pas présente sur toutes les imprimantes. Définissez toutes les options de l’appareil dont vous avez besoin dans la fenêtre Options d’impression. Cette fonctionnalité n’est disponible que sous Windows (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). 5 Informations de bac Vous pouvez voir la capacité papier de chaque bac, le format de papier dans les bacs et le niveau restant de papier dans les bacs. Utilisation de l’alerte SmarThru Office Numérisation 1. Cliquez sur l’icône SmarThru Office dans la barre d’état système de la barre des tâches Windows pour activer le lanceur SmarThru Office. Modification des paramètres du programme Smart Panel Cliquez avec le bouton droit (sous Windows ou Linux) ou cliquez (sous Mac OS X) sur l’icône Smart Panel, puis sélectionnez Options. Sélectionnez les paramètres de votre choix dans la fenêtre Options. 2. Cliquez sur l’icône de numérisation pour ouvrir la fenêtre de numérisation. 3. La fenêtre Paramètres de numérisation apparaît. SmarThru Office Le CD du logiciel fourni contient SmarThru Office. SmarThru Office vous propose des fonctionnalités commodes à utiliser avec votre appareil. Démarrage de SmarThru Office Procédez comme suit pour démarrer SmarThru Office : 1. Assurez-vous que que l’appareil et l’ordinateur sont allumés et correctement connectés à un réseau. 2. Une fois que SmarThru Office est installé, l’icône SmarThru Office apparaît sur le bureau. 3. Double-cliquez sur l’icône SmarThru Office. Ce menu affiche des boutons d’aide rapide pour certaines fonctionnalités. Les boutons rapides incluent : Catégories, Classeur, Cycle de vie, Numérisation et OCR et Corriger at améliorer. Vous pouvez désactiver ce menu en cochant « Ne plus afficher cette boîte de dialogue ». 4. L’utilitaire SmarThru Office apparaît. Pour plus d’informations, cliquez sur Aide > Aide de SmarThru Office. La fenêtre Aide de SmarThru Office s’affiche ; vous pouvez voir l’aide fournie pour le programme SmarThru Office. Sélection ner un scanner Permet de sélectionner le scanner. 1 2 Sélection ner un profil Permet d’enregistrer les paramètres fréquemment utilisés ou à utiliser à l’avenir. Cliquez sur Nouveau profil... pour enregistrer le paramétrage. 3 Paramètr es de numérisa tion Permet de personnaliser les paramètres des fonctions Taille de numérisation et Alimentation papier. Numérise r vers Permet de personnaliser les paramètres de Nom de fichier et de l’emplacement où envoyer les données numérisées. 4 Cliquez sur l’icône SmarThru Office dans la barre d’état système de la barre des tâches Windows pour activer le lanceur SmarThru Office. Cliquez sur le bouton Avancé pour définir davantage d’options de numérisation. 4. Définissez les paramètres de numérisation, puis cliquez sur Numériser. Impression Procédez comme suit pour désinstaller SmarThru Office. Avant de lancer la procédure de désinstallation, vérifiez que toutes les applications sont fermées sur votre ordinateur. 1. Dans le menu Démarrer, sélectionnez Programmes ou Tous les programmes > SmarThru Office > Désinstaller SmarThru Office. 2. Lorsque l’ordinateur vous demande de confirmer la sélection, lisez le message et cliquez sur OK. 3. Cliquez sur Terminer. 1. Cliquez sur l’icône SmarThru dans la barre d’état système de la barre des tâches Windows pour activer le lanceur SmarThru Office. 2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez imprimer. 3. Cliquez sur l’icône d’impression pour ouvrir la fenêtre d’impression. 4. Sélectionnez l’appareil que vous souhaitez utiliser pour l’impression.. 5. Cliquez sur Imprimer pour démarrer le travail. Outils utiles_ 201 Télécopie Ouverture du Unified Driver Configurator 1. Cliquez sur l’icône SmarThru dans la barre d’état système de la barre des tâches Windows pour activer le lanceur SmarThru Office. 2. Sélectionnez les fichiers à télécopier. 1. Double-cliquez sur l’icône Unified Driver Configurator du bureau. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Startup Menu et sélectionner Samsung Unified Driver > Unified Driver Configurator. 2. Cliquez sur les différents boutons sur la gauche pour ouvrir la fenêtre de configuration correspondante. 3. Cliquez sur l’icône fax pour ouvrir la fenêtre fax. 4. Cliquez sur Lancer pour démarrer le travail. Envoyer vers Serveur Vous pouvez télécharger des fichiers vers un serveur FTP pendant que vous travaillez sur SmarThru Office. 1. Double-cliquez sur l’icône SmarThru Office de votre bureau. 2. Sélectionnez un dossier dans Dossiers Windows. 3. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez télécharger dans le panneau de droite. 4. Sélectionnez Fichier > Envoyer vers > Envoyer par FTP. 5. La fenêtre Envoyer par FTP apparaît. Saisissez ensuite les informations de serveur FTP. 6. Cliquez sur Télécharger. 1 Printers Configuration 2 Scanners Configuration 3 Ports Configuration Destinataires Vous pouvez envoyer des courriers électroniques pendant que vous travaillez sur SmarThru Office. Il vous faut un programme client de courrier, comme Outlook Express, pour envoyer un courrier électronique dans SmarThru Office. La procédure d’envoi de courrier électronique peut varier selon le programme client de courrier que vous utilisez. Pour utiliser l’aide à l’écran, cliquez sur Help. 3. Une fois les configurations modifiées, cliquez sur Exit pour fermer Unified Driver Configurator. Printers configuration 1. Double-cliquez sur l’icône SmarThru Office de votre bureau. 2. Sélectionnez un dossier dans Dossiers Windows. 3. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre dans le panneau de droite. 4. Sélectionnez Fichier > Envoyer vers > Envoyer par e-mail. Printers configuration propose les deux onglets : Printers et Classes. Onglet Printers Affichez la configuration de l’imprimante du système actuel en cliquant sur l’icône représentant l’imprimante, à gauche de la fenêtre Unified Driver Configurator. Si Assistant Connexion Internet s’affiche, vous devez configurer vos paramètres de compte de courrier électronique. 5. Un programme client de courrier électronique s’affiche. 6. Saisissez les informations nécessaires et envoyez votre courrier électronique. Utilisation de Linux Unified Driver Configurator Le CD du logiciel fourni inclut le package Linux Unified Driver qui permet d’utiliser votre appareil avec un ordinateur Linux. Unified Driver Configurator est un outil destiné principalement à la configuration des périphériques MFP. Comme un périphérique intègre à la fois l’imprimante et le scanner, le Unified Driver Configurator Linux fournit des options regroupées de manière logique pour les fonctions d’impression et de numérisation. Il intègre également une option de port d’appareil spéciale qui permet de réguler l’accès à un combiné imprimante/scanner via un canal d’E/S unique. De plus, vous pouvez surveiller un certain nombre de périphériques d’appareil en utilisant simultanément des ports parallèles ECP rapides et des ports USB. Après installation du pilote sur votre système Linux, l’icône Unified Driver Configurator Linux est automatiquement créée sur le bureau. 1 Outils utiles_ 202 Passe en mode Printers configuration. 2 Affiche tous les appareils installés. 3 Affiche l’état, le nom du modèle et l’URL de votre appareil. Scanners configuration Les boutons de commande d’imprimante sont comme suit : • Refresh : actualise la liste des appareils disponibles. • Add Printer : permet d’ajouter un nouvel appareil. • Remove Printer : supprime l’appareil sélectionné. • Set as Default : définit l’appareil sélectionné comme appareil par défaut. • Stop/Start : arrête/démarre l’appareil. • Test : permet d’imprimer une page de test afin de s’assurer du bon fonctionnement de l’appareil. • Properties : permet d’afficher et de modifier les propriétés de l’imprimante. Cette fenêtre permet de surveiller l’activité des scanners, d’afficher la liste des périphériques Samsung installés et d’en modifier les propriétés, et de numériser des images. Onglet Classes L’onglet Classes affiche la liste des catégories d’appareils disponibles. 1 Passe en mode Scanners configuration. 2 Affiche tous les scanners installés. 3 Affiche le fabricant, le nom du modèle et le type du scanner. • Properties : permet de modifier les propriétés de numérisation et de numériser un document. Ports configuration Cette fenêtre permet d’afficher la liste des ports disponibles, de vérifier l’état de chaque port et de libérer un port qui reste occupé lorsque le processus propriétaire a été interrompu pour une raison quelconque. 1 Affiche toutes les options classes d’appareil. 2 Affiche l’état de la catégorie et le nombre d’appareils dans cette catégorie. • • • Refresh : actualise la liste des catégories. Add Class : permet d’ajouter un nouvel appareil. Remove Class : supprime la classe d’appareil sélectionnée. 1 Passe en mode Ports configuration. 2 Affiche tous les ports disponibles. Outils utiles_ 203 3 • • Affiche le type de port, le périphérique connecté au port et l’état. Refresh : actualise la liste des ports disponibles. Release port : libère le port sélectionné. Partage de ports entre imprimantes et scanners Votre appareil peut être relié à un ordinateur hôte via un port parallèle ou un port USB. Le périphérique contient plusieurs dispositifs (imprimante et scanner) ; par conséquent, vous devez organiser l’accès des diverses applications à ces dispositifs via le port d’E/S unique. Le package de pilote Linux unifié offre un mécanisme de partage des ports adéquat, utilisé par les pilotes d’impression et de numérisation Samsung. Les pilotes communiquent avec leurs périphériques par le biais des « ports d’appareil ». Vous pouvez afficher l’état actuel d’un port d’appareil dans Ports configuration. Le partage de ports permet d’éviter l’accès à un bloc fonctionnel du périphérique alors qu’un autre bloc est en cours d’utilisation. Il est vivement recommandé d’utiliser le Unified Driver Configurator lors de l’installation d’une nouvelle imprimante sur votre système. Si vous le faites, vous serez invité à choisir un port d’E/S pour le nouveau dispositif. Ce choix permet de définir la configuration la mieux adaptée, pour un fonctionnement optimal de l’appareil. Les ports d’E/S des scanners de l’appareil sont sélectionnés automatiquement par les pilotes de numérisation ; les paramètres adéquats sont ainsi appliqués par défaut. Outils utiles_ 204 Dépannage 11. Ce chapitre fournit des informations utiles en cas de dysfonctionnement. Ce chapitre contient les sections suivantes : • • • • • Redistribution du toner Remplacement de la cartouche de toner Nettoyage du bâtonnet pour la poussière de papier et du chargeur de l’unité d’imagerie Remplacement de l’unité d’imagerie Remplacement du récupérateur de toner usagé Si vous ne pouvez pas résoudre les problèmes avec ce chapitre, contactez votre administrateur ou votre centre de maintenance. Vous pouvez voir les informations de contact dans Config appareil > Assistance clientèle > Infos de contact ou Centre entret.. Ces informations sont configurées par l’administrateur de l’appareil. • • • • • Suppression des bourrages d’original Astuces pour éviter les bourrages papier Résolution des bourrages papier Signification des messages d’erreur Résolution d’autres problèmes Des particules de toner peuvent être libérées dans l’appareil, mais cela ne signifie pas que l’appareil est endommagé. Contactez le service de maintenance lorsque des problèmes de qualité d’impression surviennent. 2. Sortez la cartouche de toner de l’appareil. Redistribution du toner Lorsque la cartouche de toner approche de la fin de sa durée de vie : • des bandes blanches apparaissent ou l’impression devient plus claire ; • Préparez une nouvelle cartouche de toner s’affiche sur l’écran ; • le voyant d’état clignote en rouge. Dans ce cas, vous pouvez améliorer temporairement la qualité d’impression en répartissant le toner restant dans la cartouche. Parfois, des bandes blanches ou une impression plus claire peuvent persister même après la redistribution du toner. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la redistribution du toner. 1. Ouvrez le capot avant. 3. Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir le toner de façon homogène à l’intérieur de la cartouche. Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu. Dépannage_ 205 4. Placer la cartouche de toner face à son emplacement à l’intérieur de l’appareil. Insérez-la dans son emplacement puis poussez-la jusqu’à ce qu’elle s’enclenche. Remplacement de la cartouche de toner Lorsque la cartouche de toner est complètement vide • Le voyant d’état devient rouge et l’écran d’affichage affiche le message d’erreur de remplacement du toner. • Fin de vie. Remplacez par une nouvelle cartouche de toner s’affiche sur l’écran. • L’appareil arrête l’impression et les télécopies entrantes sont enregistrées en mémoire. • Vérifiez le type de cartouche de toner adapté à votre appareil. Modèle SCX-8030 Series SCX-8040 Series 5. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. Nombre de pages (moyenne)1 Nom de pièce Rendement moyen continu d’une cartouche noir : 20 000 pages standards MLT-K607S Rendement moyen continu d’une cartouche noir : 35 000 pages standards MLT-K606S Rendement moyen continu d’une cartouche noir : 20 000 pages standards MLT-K607S Rendement moyen continu d’une cartouche noir : 35 000 pages standards MLT-K606S 1. Capacité moyenne d’une cartouche à 6 % de couverture. Vous devez alors remplacer la cartouche de toner. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant le remplacement de la cartouche de toner. 1. Ouvrez le capot avant. Si la porte n’est pas complètement fermée, l’appareil ne fonctionne pas. Dépannage_ 206 2. Sortez la cartouche de toner de l’appareil. Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu. 6. Placer la cartouche de toner face à son emplacement à l’intérieur de l’appareil. Insérez-la dans son emplacement jusqu’à ce qu’elle se verrouille en position. 3. Retirez la cartouche de toner neuve de son emballage. 7. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. 4. Retirez délicatement la bande de fermeture de la cartouche de toner. 5. Secouez soigneusement la cartouche 5 ou 6 fois pour répartir le toner de façon homogène à l’intérieur de la cartouche. Si la porte n’est pas complètement fermée, l’appareil ne fonctionne pas. Dépannage_ 207 Nettoyage du bâtonnet pour la poussière de papier et du chargeur de l’unité d’imagerie 2. Soulevez le levier de verrouillage vers le haut. Retirez ensuite le récupérateur de toner usagé. Le bâtonnet pour la poussière de papier et le chargeur de l’unité d’imagerie devront être nettoyés après impression d’un nombre spécifié de feuilles. Lorsque le message demandant de nettoyer le chargeur s’affiche, vous devez d’abord nettoyer le bâtonnet pour la poussière de papier. Nettoyez ensuite le chargeur. Le moment où s’affiche le message dépend de facteurs environnementaux comme l’altitude, la température, l’humidité, etc. Vous devez nettoyer le bâtonnet pour la poussière de papier et le chargeur afin de conserver la qualité d’impression. Une fois le nettoyage effectué, le message disparaît automatiquement. Pour le nettoyage, procédez comme suit. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant le nettoyage du bâtonnet pour la poussière de papier et du chargeur des unités d’imagerie. 1. Ouvrez le capot avant. 3. Sortez le bâtonnet à poussière de papier. Dépannage_ 208 séparer de l’appareil. Vous risquez d’endommager l’appareil. 4. Retirez la poussière de papier. 5. Remettez le bâtonnet à poussière de papier. 7. Poussez le nettoyeur de chargeur complètement, comme illustré ci-dessous. 6. Tirez le nettoyeur de chargeur complètement, comme illustré ci-dessous. Ne tirez pas trop fort sur le nettoyeur de chargeur pour éviter de le Répétez les étapes 6 et 7 plus de cinq fois. Dépannage_ 209 8. Insérer le récupérateur de toner usagé jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. 9. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. Si le message s’affiche toujours, recommencez les étapes 6 et 7. Dépannage_ 210 Remplacement de l’unité d’imagerie 2. Soulevez le levier de verrouillage vers le haut. Retirez ensuite le récupérateur de toner usagé. Lorsque la durée de vie de l’unité de chauffe est atteinte. • Le voyant d’état devient rouge et l’écran d’affichage affiche le message d’erreur de remplacement de l’unité d’imagerie. • Fin de vie. Remplacez par une nouvelle unité d’imagerie s’affiche sur l’écran. • Vérifiez le type d’unité d’imagerie adapté à votre appareil. Modèle Nombre de pages (moyenne)1 Nom de pièce SCX-8030 Series Environ 100 000 pages MLT-R607K SCX-8040 Series Environ 100 000 pages MLT-R607K 1. Capacité moyenne d’une cartouche à 6 % de couverture. Vous devez alors remplacer l’unité d’imagerie. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant le remplacement de l’unité d’imagerie. 1. Ouvrez le capot avant. 3. Ouvrez le capot de droite. Dépannage_ 211 4. Sortez l’unité d’imagerie de l’appareil. 6. Tirez le patin de protection du photoconducteur. Si vous recevez du toner sur vos vêtements, essuyez-les avec un chiffon sec et lavez-les à l’eau froide. L’eau chaude fixe le toner sur le tissu. 5. Retirez la nouvelle unité d’imagerie de son emballage. • • Veillez à ne pas rayer la surface de l’unité d’imagerie. Pour éviter tout dommage éventuel, évitez d’exposer l’unité d’imagerie à la lumière plus de quelques minutes. Couvrez-la avec une feuille de papier pour la protéger, si nécessaire. 7. Retirez les bandes adhésives. N’utilisez pas d’objets pointus comme un couteau ou des ciseaux, pour ouvrir l’emballage de l’unité d’imagerie. Vous risqueriez d’en abîmer la surface. Dépannage_ 212 8. Détachez la butée en caoutchouc. 11. Fermez le capot de droite. 9. Retirez le papier protégeant la surface de l’unité d’imagerie. 12. Insérer le récupérateur de toner usagé jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. 10. Tenez les poignées de la nouvelle unité d’imagerie, et poussez-la jusqu’à ce qu’elle se verrouille en position. Dépannage_ 213 Remplacement du récupérateur de toner usagé 13. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. Lorsque la durée de vie du récupérateur de toner usagé est atteinte, l’écran d’affichage affiche le message d’erreur de remplacement du récupérateur de toner usagé. Modèle Nombre de pages (moyenne)1 Nom de pièce SCX-8030 Series Environ 300 000 pages MLT-W606 SCX-8040 Series Environ 300 000 pages MLT-W606 1. Capacité moyenne d’une cartouche à 6 % de couverture. Vous devez alors remplacer l’unité d’imagerie. 1. Ouvrez le capot avant. Si la porte n’est pas complètement fermée, l’appareil ne fonctionne pas. Dépannage_ 214 2. Soulevez le levier de verrouillage vers le haut. Retirez ensuite le récupérateur de toner usagé. 5. Fermez le capot avant. Assurez-vous qu’il est bien fermé. 3. Retirez le nouveau récupérateur de toner usagé de son emballage. 4. Insérer le nouveau récupérateur de toner usagé jusqu’à ce qu’il se verrouille en position. Si la porte n’est pas complètement fermée, l’appareil ne fonctionne pas. Dépannage_ 215 Suppression des bourrages d’original 3. Retirez délicatement le papier bloqué du chargeur DADF. Lorsqu’un original se bloque en passant dans le chargeur de documents recto/verso (chargeur DADF), un message d’avertissement s’affiche à l’écran. Pour ne pas déchirer le document bloqué, retirez-le avec délicatesse et précaution. Pour éviter les bourrages de document, utilisez la vitre d’exposition pour les originaux en papier épais, fin ou de différents types. Bourrage du papier d’origine devant le scanner Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF. 2. Ouvrez le capot du chargeur DADF. 4. Fermez le capot du chargeur DADF. Dépannage_ 216 Bourrage du papier d’origine dans le scanner Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. 4. Ouvrez le chargeur DADF. 1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF. 2. Ouvrez le capot du chargeur DADF. 5. Ouvrez la trappe d’accès aux bourrages papier du chargeur DADF. 3. Retirez délicatement le papier bloqué du chargeur DADF. Dépannage_ 217 6. Attrapez la feuille mal engagée, et retirez le papier de la zone d’entraînement en le tirant délicatement avec les deux mains. 3. Ouvrez le bac d’alimentation du chargeur DADF. 7. Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier du chargeur DADF et le chargeur DADF. Replacez les pages retirées dans le chargeur DADF. 4. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur DADF. Bourrage du papier d’origine lors de l’inversion du papier dans le scanner Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF. 2. Ouvrez le capot du chargeur DADF. 5. Fermez le bac d’alimentation papier, puis le capot du chargeur DADF. Replacez les pages retirées dans le chargeur DADF. Dépannage_ 218 Bourrage du papier d’origine devant la trajectoire recto/verso du scanner 4. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur DADF. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF. 2. Ouvrez le capot du chargeur DADF. 3. Ouvrez la trappe d’accès aux bourrages papier recto/verso. Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier recto/verso, puis le capot du chargeur DADF. Replacez les pages retirées dans le chargeur DADF. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. 5. Ouvrez le chargeur DADF. Dépannage_ 219 Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie du scanner 6. Ouvrez la trappe d’accès aux bourrages papier du chargeur DADF. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF. 2. Ouvrez le capot du chargeur DADF. 7. Attrapez la feuille mal engagée, et retirez le papier de la zone d’entraînement en le tirant délicatement avec les deux mains. 3. Ouvrez le bac d’alimentation du chargeur DADF. 8. Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier du chargeur DADF et le chargeur DADF. Replacez les pages retirées dans le chargeur DADF. Dépannage_ 220 4. Retirez délicatement le papier bloqué du chargeur DADF. 6. Tournez la molette de suppression de bourrage dans le sens de la flèche pour retirer le papier bloqué. 7. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur DADF. S’il n’est pas facile de retirer le papier bloqué, passez à l’étape suivante. 5. Ouvrez le chargeur DADF. 8. Fermez le bac d’alimentation papier, puis le capot du chargeur DADF. Replacez les originaux retirés dans le chargeur DADF. Dépannage_ 221 Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie recto/verso du scanner 4. Retirez délicatement le papier bloqué du chargeur DADF. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Retirez toutes les pages restantes du chargeur DADF. 2. Ouvrez le capot du chargeur DADF. 3. Ouvrez le bac d’alimentation du chargeur DADF. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. 5. Ouvrez le chargeur DADF. Dépannage_ 222 6. Tournez la molette de suppression de bourrage dans le sens de la flèche pour retirer le papier bloqué. 8. Ouvrez le capot du bac de sortie. 7. Tirez doucement sur le papier bloqué pour le sortir du chargeur DADF. Si vous ne voyez toujours pas l’original bloqué ou s’il n’est pas facile de le retirer, passez à l’étape suivante. 9. Retirez délicatement le papier bloqué du chargeur DADF. 10. Fermez le capot du bac de sortie, le bac d’alimentation papier du chargeur DADF et le capot du chargeur DADF. Replacez les originaux retirés dans le chargeur DADF. Dépannage_ 223 Astuces pour éviter les bourrages papier Résolution des bourrages papier La plupart des bourrages papier peuvent être évités en sélectionnant des types de support adaptés. Lorsqu’un bourrage papier survient, suivez les instructions ci-dessous. • Assurez-vous que les guides papier sont correctement positionnés (voir « Chargement de papier dans le bac » à la page 37). Ne surchargez pas le bac d’alimentation. Vérifiez que le niveau de papier ne dépasse pas le trait indiquant la capacité de papier à l’intérieur du bac. • Évitez de retirer le papier du bac pendant une impression. • Courbez le papier, déramez-le puis remettez-le bien à plat avant de le charger dans le bac. • N’utilisez pas de papier froissé, humide ou ondulé. • Ne mélangez pas différents types de papier dans le bac. • Utilisez uniquement les supports d’impression recommandés (voir « Paramètres des bacs » à la page 47). • Assurez-vous que la face d’impression du support est tournée face vers le haut dans le bac, ou face vers le bas dans le bac polyvalent. Lorsqu’un bourrage papier se produit, le message d’avertissement s’affiche à l’écran. Pour éviter que le papier ne se déchire, tirez dessus avec précaution et lentement. Suivez les instructions des sections suivantes pour supprimer le bourrage. Bourrage papier dans le bac 1 Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. 1. Ouvrez et fermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté automatiquement de l’appareil. Si le papier n’est pas éjecté, passez à l’étape suivante. 2. Ouvrez le capot de droite. Dépannage_ 224 3. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 5. Retirez la feuille coincée de l’imprimante. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur (OPC) de la lumière. 6. Réinsérez le bac 1 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. 4. Sortez le bac 1. Dépannage_ 225 Bourrage papier dans le bac 2 Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. 4. Sortez le bac 2. 1. Ouvrez et fermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté automatiquement de l’appareil. Si le papier n’est pas éjecté, passez à l’étape suivante. 2. Ouvrez le capot inférieur droit. 5. Retirez la feuille coincée de l’imprimante. 3. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 6. Réinsérez le bac 2 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Fermez le capot inférieur droit. Dépannage_ 226 Bourrage papier dans le bac 3 3. Sortez le bac 3. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot inférieur droit du chargeur à double cassette. 4. Retirez la feuille coincée de l’imprimante. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 5. Réinsérez le bac 3 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Fermez la porte inférieure droite du chargeur à double cassette en option. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. Dépannage_ 227 Bourrage papier dans le bac 4 suivante. 3. Sortez le bac 4. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot inférieur droit du chargeur à double cassette. 4. Retirez la feuille coincée de l’imprimante. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Fermez la porte inférieure droite du chargeur à double cassette en option. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape 5. Réinsérez le bac 4 dans la machine jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Dépannage_ 228 Bourrage papier dans le chargeur haute capacité optionnel 3. Sortez le bac du chargeur haute capacité. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot inférieur droit du chargeur haute capacité optionnel. 4. Retirez la feuille coincée de l’imprimante. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Fermez le capot inférieur droit du chargeur haute capacité optionnel. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. 5. Remettez le bac du chargeur haute capacité dans l’appareil jusqu’à ce qu’il s’enclenche. L’impression reprend automatiquement. Dépannage_ 229 Bourrage papier au niveau du bac polyvalent Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 1) Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Si le papier n’est pas correctement entraîné, enlevez-le de l’imprimante. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. 1. Ouvrez le capot de droite. 2. Ouvrez puis refermez le capot avant pour reprendre l’impression. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. Dépannage_ 230 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 2) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 3) Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot inférieur droit. 1. Ouvrez le capot inférieur droit du chargeur à double cassette. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot inférieur droit. 3. Fermez la porte inférieure droite du chargeur à double cassette en option. Dépannage_ 231 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 4) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage de cadrage) Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot inférieur droit du chargeur à double cassette. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. 1. Ouvrez le capot de droite. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. 3. Fermez la porte inférieure droite du chargeur à double cassette en option. Dépannage_ 232 Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage à l’entrée de l’unité de fusion) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage à la sortie de l’unité de fusion) La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. 1. Ouvrez le capot de droite. 1. Ouvrez le capot de droite. 2. Ouvrez la trappe d’accès aux bourrages papier de l’unité de fusion. 2. Poussez plusieurs fois le levier. Retirez ensuite le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. Dépannage_ 233 Bourrage papier en haut du trajet recto/verso (bourrage de retour recto/verso) 3. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. 1. Ouvrez le capot de droite. 4. Fermez la trappe d’accès aux bourrages papier de l’unité de fusion. 5. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. Dépannage_ 234 Bourrage papier en haut du trajet recto/verso (bourrage recto/verso 1) Bourrage papier à l’intérieur du trajet recto/verso (bourrage recto/verso 2) Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. 1. Ouvrez le capot de droite. 1. Ouvrez le capot de droite. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. 3. Fermez le capot de droite. Dépannage_ 235 Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. Bourrage papier en bas du trajet recto/verso (bourrage de cadrage recto/verso) Bourrage papier dans la zone de sortie (bourrage sortie face vers le bas) Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. La zone de fusion est extrêmement chaude. Procédez avec prudence lorsque vous retirez le papier bloqué dans l’appareil. 1. Ouvrez le capot de droite. 1. Ouvrez et fermez le capot avant. Le papier bloqué est éjecté automatiquement de l’appareil. Si le papier bloqué n’est pas éjecté automatiquement, passez à l’étape suivante. 2. Retirez doucement la feuille du bac de sortie. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Supprimer un bourrage papier dans le séparateur de cycles revient à supprimer un bourrage papier dans la zone de sortie. 3. Fermez le capot de droite. Fermez le capot de droite le plus rapidement possible pour éviter d’endommager le photoconducteur de la lumière. Dépannage_ 236 Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot supérieur du finisseur. 1. Ouvrez le capot supérieur du finisseur. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot supérieur du finisseur. 3. Fermez le capot supérieur du finisseur. Dépannage_ 237 Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac principal Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac principal Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot supérieur du finisseur. 1. Ouvrez le capot supérieur du finisseur. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot supérieur du finisseur. Fermez le capot supérieur du finisseur. Si vous ne voyez toujours pas le papier à cet endroit, passez à l’étape suivante. Dépannage_ 238 3. Soulevez le bac supérieur. 5. Remettez le bac supérieur dans sa position d’origine. 4. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 6. Ouvrez et fermez le capot avant du finisseur. L’impression reprend automatiquement. Dépannage_ 239 Bourrage papier à l’intérieur du pont du finisseur Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 3. Ouvrez et fermez le capot avant du finisseur. L’impression reprend automatiquement. 1. Soulevez et maintenez le couvercle du pont. Bourrage papier à l’entrée du finisseur 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Soulevez et maintenez le couvercle du pont. Dépannage_ 240 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Bourrage papier autour de la perforatrice du finisseur Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot supérieur du finisseur. 3. Ouvrez et fermez le capot avant du finisseur. L’impression reprend automatiquement. 2. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 3. Fermez le capot supérieur du finisseur. Dépannage_ 241 Bourrage papier à l’entrée du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) 3. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot avant du finisseur. 4. Fermez le capot avant du finisseur. 2. Soulevez et maintenez le couvercle du pont. Dépannage_ 242 Bourrage papier à l’intérieur du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) 3. Soulevez et maintenez le guide d’entrée de livret. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot avant du finisseur. 4. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 2. Sortez le mécanisme de livret. Dépannage_ 243 5. Insérez le mécanisme de livret. 6. Fermez le capot avant du finisseur. Dépannage_ 244 Bourrage papier avant le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) 3. Tournez la roue de découpe plusieurs fois dans le sens de la flèche. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot avant du finisseur. 4. Ouvrez le couvercle du mécanisme de livret. 2. Sortez le mécanisme de livret. Dépannage_ 245 5. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 7. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. 8. Insérez le mécanisme de livret. 6. Tournez la molette de pliage dans le sens de la flèche jusqu’à ce que vous puissiez retirer le papier bloqué. 9. Fermez le capot avant du finisseur. Dépannage_ 246 Bourrage papier après le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) 3. Tournez la roue de découpe plusieurs fois dans le sens de la flèche. Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation concernant la suppression d’un bourrage. 1. Ouvrez le capot avant du finisseur. 4. Tournez la molette de pliage dans le sens de la flèche jusqu’à ce que vous puissiez retirer le papier bloqué. 2. Sortez le mécanisme de livret. Dépannage_ 247 5. Retirez le papier coincé en tirant dessus avec précaution. Signification des messages d’erreur Des messages apparaissent sur l’écran pour indiquer l’état de l’appareil ou des erreurs éventuelles. Certains messages d’erreur s’affichent avec des dessins pour vous aider à résoudre le Problème. Reportez-vous aux tableaux ci-dessous pour connaître la signification de ces messages et, le cas échéant, résoudre le problème. Les messages et leur signification sont classés par ordre alphabétique. • • • • • • • Si le message ne figure pas dans le tableau, redémarrez l’appareil, puis essayez de lancer de nouveau la tâche d’impression. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Notez le contenu du message à l’écran afin de pouvoir l’indiquer si vous appelez le service de maintenance. Certains messages peuvent ne pas apparaître à l’écran en fonction des options ou des modèles. [numéro de bac] indique le numéro de bac. [type de média] indique le type de support. [taille du média] indique le format du support. [numéro d’erreur] indique le numéro d’erreur. Message 6. Insérez le mécanisme de livret. 7. Fermez le capot avant du finisseur. Signification Solutions proposées Echec ventil actionn [numéro de l’erreur] : Ouvrez/fermez le capot. Un problème a été détecté dans le ventilateur de l’actionneur. Ouvrez et fermez le capot avant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Echec signal ventil actionneur. [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot. Un problème a été détecté dans le ventilateur de l’actionneur. Ouvrez et fermez le capot avant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Echec moteur actionneur [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot. Un problème est survenu au niveau du moteur de l’actionneur. Ouvrez et fermez le capot avant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Echec capteur actionneur [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot. Un problème a été détecté dans le capteur de l’actionneur. Ouvrez et fermez le capot avant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Echec système ADF [numéro de l’erreur] : Contactez maintenance si problème persiste Un problème a été détecté dans le chargeur automatique de documents recto/ verso. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Erreur création livrets [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot. Un problème a été détecté dans le mécanisme de livret. Ouvrez et fermez le capot avant du finisseur de livret. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Dépannage_ 248 Message Signification Solutions proposées Échec unité imagerie [numéro de l’erreur]: Réinstallez unité imagerie noir. Un problème a été détecté dans l’unité d’imagerie. Réinstallez l’unité d’imagerie. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec unité imagerie [numéro de l’erreur]: Ouvrez/fermez le capot. Un problème a été détecté dans l’unité d’imagerie. Ouvrez et fermez le capot avant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec unité imagerie [numéro de l’erreur]: Eteignez, rallumez. Un problème a été détecté dans l’unité d’imagerie. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. L’unité d’imagerie n’est pas compatible. Vérifiez le mode d’emploi. L’unité d’imagerie que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil. Installez une unité d’imagerie authentique Samsung conçue pour votre appareil (voir « Vérifiez le type d’unité d’imagerie adapté à votre appareil. » à la page 211). L’unité d’imagerie n’est pas installée. Installez-la. L’unité d’imagerie n’est pas (correctement) installée. Installez l’unité d’imagerie. Si celle-ci est déjà installée, essayez de la réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. L’unité d’imagerie n’est pas compatible. Vérifiez le mode d’emploi. L’unité d’imagerie que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil. Installez une unité d’imagerie authentique Samsung conçue pour votre appareil (voir « Vérifiez le type d’unité d’imagerie adapté à votre appareil. » à la page 211). Unité d’imagerie requiert nettoyage chargeur. Nettoyez-la. Le chargeur de l’unité d’imagerie doit être nettoyé après impression du nombre de feuilles spécifié. Nettoyez le chargeur de l’unité d’imagerie (voir « Nettoyage du bâtonnet pour la poussière de papier et du chargeur de l’unité d’imagerie » à la page 208). Echec module laser [numéro de l’erreur]: Eteignez, rallumez. Il y a un problème au niveau de l’unité de numérisation laser (LSU). Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec de la cartouche de toner noire [numéro de l’erreur] : Réinstallez la cartouche. Un problème a été détecté dans la cartouche de toner. Réinstallez la cartouche de toner. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Message Signification Solutions proposées Échec de la cartouche de toner noire [numéro de l’erreur] : Réinstallez la cartouche.. La cartouche de toner que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil. Installez une cartouche de toner authentique Samsung conçue pour votre appareil (voir « Vérifiez le type de cartouche de toner adapté à votre appareil. » à la page 206). Échec de la cartouche de toner noire [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot.. La cartouche de toner n’alimente pas assez de toner. Ouvrez et fermez le capot avant. Ou vérifiez si la bande de fermeture de la cartouche de toner est ou non retirée (voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 206). Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. La cart. de toner noir n’est pas comp. Vérifiez le mode d’emploi. La cartouche de toner que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil. Installez une cartouche de toner authentique Samsung conçue pour votre appareil (voir « Vérifiez le type de cartouche de toner adapté à votre appareil. » à la page 206). La cartouche de toner noir n’est pas installée. Installez-la. La cartouche de toner n’est pas (correctement) installée. Installez la cartouche de toner. Si celle-ci est déjà installée, essayez de la réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec DCF [numéro de l’erreur]. Vérifiez la connexion DCF interne. Un problème a été détecté dans le chargeur double capacité. Ouvrez et fermez le chargeur à double capacité, ou vérifiez son branchement avec l’appareil. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Vérifiez connexion DCF. [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le [numéro bac]. Un problème a été détecté dans le chargeur double capacité. Ouvrez puis refermez-le. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Fin de vie. Remplacez l’unité d’imagerie noir. La durée de vie de l’unité d’imagerie est atteinte. Remplacez l’unité d’imagerie par une unité Samsung (voir « Remplacement de l’unité d’imagerie » à la page 211). Dépannage_ 249 Message Signification Solutions proposées Fin de vie. Remplacez la cartouche de toner noir. La cartouche de toner est vide. L’impression est interrompue. Un peu de toner peut rester dans la cartouche, même lorsque l’appareil arrête l’impression. Ce message s’affiche lorsque la cartouche de toner est complètement vide et l’appareil arrête l’impression. Remplacez la cartouche de toner par une cartouche d’origine Samsung (voir « Remplacement de la cartouche de toner » à la page 206). Courroie de transfert usée, remplacez par un nouveau four La durée de vie de l’unité de chauffe est atteinte. Appelez le service de maintenance. Echec système moteur [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot. Un problème a été détecté dans le système moteur. Ouvrez et fermez le capot avant. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec du système moteur [numéro de l’erreur] : Éteignez puis rallumez. Un problème a été détecté dans le système moteur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Carte du modem fax non installée. Installez-la. Le kit de télécopie en option n’est pas installé. Installez le kit de télécopie en option. Si celui-ci est déjà installé, essayez de le réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec du système de fax [numéro de l’erreur] : Éteignez puis rallumez. Un problème a été détecté dans le système de télécopie. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Périphérique FDI non installé. Installez-le. Le kit FDI en option n’est pas installé. Installez le kit FDI en option. Si celui-ci est déjà installé, essayez de le réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Capot chargeur ouvert. Fermez le capot. Le capot n’est pas correctement verrouillé. Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. Capot mod finition ouvert. Fermez. Le capot avant du finisseur n’est pas correctement verrouillé. Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. Un problème a été détecté dans le finisseur. Ouvrez et fermez le capot du finisseur. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Err mod finition [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot. Message Signification Solutions proposées Erreur module de finition : [numéro de l’erreur]. Éteignez puis rallumez. Un problème a été détecté dans le finisseur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Echec syst mod finition [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez le capot. Un problème a été détecté dans le finisseur. Ouvrez et fermez le capot du finisseur. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec du système de module de finition [numéro de l’erreur] : Éteignez puis rallumez. Un problème a été détecté dans le finisseur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Capot avant ouvert. Fermez-le. Le capot n’est pas correctement verrouillé. Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. Échec de l’unité de chauffe : [numéro de l’erreur]. Éteignez puis rallumez. Un problème est survenu au niveau de l’unité de fusion. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Unité chauffe non compatible. Vérifiez mode emploi L’unité de chauffe que vous avez installée n’est pas adaptée à votre appareil. Installez une unité de chauffe d’origine Samsung adaptée à l’appareil. Le four n’est pas correctement installé. Installez-le. L’unité de chauffe n’est pas correctement installée. Réinstallez l’unité de chauffe. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Echec HCF [numéro de l’erreur] : Ouvrez/ fermez bac HCF. Un problème a été détecté dans le chargeur haute capacité. Ouvrez et fermez le chargeur haute capacité. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Bac HCF sorti. Insérez-le correctement. Le chargeur haute capacité n’est pas fermé correctement. Refermez le chargeur haute capacité jusqu’à entendre un déclic. DD presque plein-1 : Vérifiez mode emploi. Le disque dur de l’appareil est pratiquement plein. Vérifiez le Carnet adresses ou le Profil utilis. Au besoin, supprimez des données inutiles dans Carnet adresses ou Profil utilis. DD presque plein-2 : Vérifiez mode emploi. Le disque dur de l’appareil est pratiquement plein. Vérifiez Dossier docs ou Tâche sécur dans Statut tâche. Au besoin, supprimez des données inutiles dans Dossier docs ou Tâche sécur. Dépannage_ 250 Message DD presque plein-3 : Vérifiez mode emploi. DD presque plein-4 : Vérifiez mode emploi. Signification Le disque dur de l’appareil est pratiquement plein. Le disque dur de l’appareil est pratiquement plein. Solutions proposées Vérifiez le Journal système au niveau de Sécurité dans SyncThru™ Web Service. Au besoin, supprimez les données dans Journal système. • • Imprimez ou supprimez des travaux de la file d’attente en attente de traitement. Vous pouvez vérifier les travaux en appuyant sur Statut tâche (voir « Bouton Statut tâche » à la page 29). Imprimez ou supprimez les travaux de télécopie dans Réc. protégée (voir « Réception en mode de réception sécurisée » à la page 128). Message Signification Solutions proposées Échec du système d’entrée [numéro de l’erreur] : Sortez le [numéro bac] et insérez-le. Un problème a été détecté dans le bac. Ouvrez puis refermez-le. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec système MSOK. [numéro de l’erreur] : Eteignez, rallumez. Un problème a été détecté dans le système moteur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Le câble réseau est déconnecté. Vérifiez-le. L’appareil n’est pas connecté avec un câble réseau. Connectez l’appareil au réseau avec un câble réseau. Capot chargeur en option ouvert. Fermez-le. Le capot n’est pas correctement verrouillé. Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. Bourr papier orig dans zone sortie scanner. Les originaux sont bloqués dans le chargeur automatique de documents recto/ verso. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie du scanner » à la page 220). Bourrage du papier d’origine devant le scanner Les originaux sont bloqués dans le chargeur automatique de documents recto/ verso. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage du papier d’origine devant le scanner » à la page 216). Bourrage du papier d’origine dans le scanner Les originaux sont bloqués dans le chargeur automatique de documents recto/ verso. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage du papier d’origine dans le scanner » à la page 217 ou « Bourrage du papier d’origine devant la trajectoire recto/verso du scanner » à la page 219). Le bac de sortie (face vers le bas) est plein. Retirez supports imprim. Le bac de sortie (face vers le bas) est plein. Videz le bac de sortie (face vers le bas) ; l’impression reprend alors. DD presque plein-5 : Vérifiez mode emploi. Le disque dur de l’appareil est pratiquement plein. Un problème a été détecté dans l’appareil. Vérifiez le message d’erreur sur l’écran d’affichage et résolvez le problème. DD presque plein-6 : Vérifiez mode emploi. Le disque dur de l’appareil est pratiquement plein. Un problème a été détecté dans l’appareil. Vérifiez le message d’erreur sur l’écran d’affichage et résolvez le problème. Échec du système du disque dur [numéro de l’erreur] : Éteignez puis rallumez. Un problème a été détecté dans le disque dur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Périphérique ICON non installé. Installez-le. Le dispositif convertisseur d’image n’est pas installé. Installez le dispositif convertisseur d’image. Si celui-ci est déjà installé, essayez de le réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Bac sortie (face haut) plein. Retirez supports imprim. Le bac de sortie (face vers le haut) est plein. Videz le bac de sortie (face vers le haut) ; l’impression reprend alors. Le [numéro bac] est vide. Chargez du papier.. Le bac est vide. Insérez du papier dans le bac. Ouvrez et fermez le chargeur haute capacité, ou vérifiez son branchement avec l’appareil. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Bac polyvalent vide. Chargez du papier.. Le bac papier polyvalent est vide. Insérez du papier dans le bac papier polyvalent. [numéro bac] presque vide. Chargez papier.. Papier presque épuisé dans le bac. Insérez du papier dans le bac. Echec système entrée [numéro de l’erreur] : Vérifiez connexion HCF. Un problème a été détecté dans le chargeur haute capacité. Dépannage_ 251 Message Signification Solutions proposées Bourrage après pliage des livrets.. Le papier s’est bloqué pendant l’impression de brochure. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier après le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) » à la page 247). Bourrage autour perf mod de finition. Un bourrage papier s’est produit en cours de finition. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier autour de la perforatrice du finisseur » à la page 241). Bourrage entrée module de finition. Un bourrage papier s’est produit en cours de finition. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’entrée du finisseur » à la page 240). Bourrage entrée mod de création livrets.. Le papier s’est bloqué pendant l’impression de brochure. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’entrée du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) » à la page 242). Bourrage entrée unité liaison mod finition. Un bourrage papier s’est produit en cours de finition. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’intérieur du pont du finisseur » à la page 240). Bour. papier à la sortie du mod. de fin. Un bourrage papier s’est produit en cours de finition. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur » à la page 237 ou « Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac principal » à la page 238). Bour sortie unité liaison mod finition. Un bourrage papier s’est produit en cours de finition. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’entrée du finisseur » à la page 240). Bourrage papier en bas de la trajectoire recto verso Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto/verso. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier en bas du trajet recto/ verso (bourrage de cadrage recto/verso) » à la page 236). Bourrage papier dans la trajectoire recto verso. Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto/verso. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’intérieur du trajet recto/ verso (bourrage recto/ verso 2) » à la page 235). Message Signification Solutions proposées Bourrage retour trajectoire recto verso. Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto/verso. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier en haut du trajet recto/ verso (bourrage de retour recto/verso) » à la page 234). Bourrage papier en haut de la trajectoire recto verso Le papier s’est bloqué pendant l’impression recto/verso. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier en haut du trajet recto/ verso (bourrage recto/ verso 1) » à la page 235). Bourrage avant pliage des livrets.. Le papier s’est bloqué pendant l’impression de brochure. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier avant le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) » à la page 245). Bourrage dans la sortie papier. Un bourrage papier s’est produit dans la sortie papier. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier dans la zone de sortie (bourrage sortie face vers le bas) » à la page 236). Bourr sortie ou unité liaison mod finition. Le papier est bloqué dans la zone de sortie ou le pont du finisseur. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier dans la zone de sortie (bourrage sortie face vers le bas) » à la page 236 ou « Bourrage papier à l’intérieur du pont du finisseur » à la page 240). Bourrage dans mod création livrets.. Le papier s’est bloqué pendant l’impression de brochure. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’intérieur du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) » à la page 243). Bourr. pap. dans le module de finition Un bourrage papier s’est produit en cours de finition. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur » à la page 237 ou « Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac principal » à la page 238). Bourr dans unité liaison mod finition. Un bourrage papier s’est produit en cours de finition. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’intérieur du pont du finisseur » à la page 240). Dépannage_ 252 Message Bourrage papier dans la machine Signification Solutions proposées Du papier est coincé à l’intérieur de l’appareil. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 1) » à la page 230 ou « Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 2) » à la page 231 ou « Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 3) » à la page 231 ou « Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 4) » à la page 232 ou « Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage de cadrage) » à la page 232 ou « Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage à la sortie de l’unité de fusion) » à la page 233). Bourrage papier dans le bac 1 Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier dans le bac 1 » à la page 224). Bourrage papier dans le bac 2 Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier dans le bac 2 » à la page 226). Bourrage papier dans le bac 3 Le papier s’est bloqué dans la zone d’alimentation du bac ou du chargeur haute capacité. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier dans le bac 3 » à la page 227 ou « Bourrage papier dans le chargeur haute capacité optionnel » à la page 229). Bourrage papier dans le bac 4 Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier dans le bac 4 » à la page 228). Bourrage papier dans le bac polyvalent Un bourrage papier est survenu au niveau de la zone d’alimentation du bac. Supprimez le bourrage (voir « Bourrage papier au niveau du bac polyvalent » à la page 230). Préparez nouv unité imag noir. L’autonomie estimée de l’unité d’imagerie est presque atteinte. Préparez une nouvelle unité d’imagerie en vue de son remplacement. Message Signification Solutions proposées Préparez nouv cartouche toner noire. Il reste une petite quantité de toner dans la cartouche indiquée. L’autonomie estimée de la cartouche est presque atteinte. Préparez une nouvelle cartouche en vue de son remplacement. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel (voir « Redistribution du toner » à la page 205). Prép nouv unité chauffe L’autonomie estimée de l’unité de chauffe est presque atteinte. Appelez le service de maintenance. Préparez nouv rouleau transf. L’autonomie estimée du rouleau de transfert est presque atteinte. Préparez un nouveau rouleau de transfert en vue de son remplacement. Réservoir déchets perfor plein ou non installé. Le réceptacle de la trémie à déchets de perforation est plein ou n’est pas installé. Videz le réceptacle de la trémie à déchets de perforation. Ou installez le réceptacle de la trémie à déchets de perforation. Retirez bande protect unité img noir et réinstall. La bande de fermeture de l’unité d’imagerie n’est pas retirée. Retirez la bande de fermeture de l’unité d’imagerie (voir « Remplacement de l’unité d’imagerie » à la page 211). Remplacez l’unité d’imagerie noir. L’unité d’imagerie indiquée a pratiquement atteint son autonomie estimée. L’appareil va arrêter l’impression. Remplacez l’unité d’imagerie par une unité Samsung (voir « Remplacement de l’unité d’imagerie » à la page 211). Remplacez l’unité de chauffe. La durée de vie de l’unité de chauffe est atteinte. Appelez le service de maintenance. Remplacez le rouleau de transfert. La durée de vie du rouleau de transfert est dépassée. Remplacez le rouleau de transfert par un modèle authentique Samsung. Remplacez rouleau de levage du [numéro bac]. La durée de vie du rouleau de prise papier est dépassée. Remplacez le rouleau de prise papier par un modèle authentique Samsung. Remplacez rouleau levage bac poly. La durée de vie du rouleau de prise papier du bac polyvalent est dépassée. Remplacez le rouleau de prise papier du bac polyvalent par un modèle authentique Samsung. Capot droite ouvert. Fermez-le. Le capot n’est pas correctement verrouillé. Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. Dépannage_ 253 Message Signification Solutions proposées Message Signification Le scanner est verrouillé ou un autre problème s’est produit. Le verrouillage du capteur à transfert de charge (CCD) a été activé. Désactivez le verrouillage du capteur CCD. Ou mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Scanner Niv cartouche agrafes pour livret faible. Remplacez-la. Il reste une petite quantité d’agrafes de livrets dans la cartouche. L’autonomie estimée de la cartouche est presque atteinte. Préparez une nouvelle cartouche d’agrafes en vue de son remplacement. Échec du système de numérisation [numéro de l’erreur] : Éteignez puis rallumez. Un problème a été détecté dans le système de numérisation. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Cartouche d’agrafes pour livret non installée. Installez-la. La cartouche d’agrafes de livret n’est pas (correctement) installée. Carte du modem secondaire non installée. Installez-la. Le deuxième kit multi-ligne de télécopie en option n’est pas installé. Installez le kit multi-ligne de télécopie en option. Si celui-ci est déjà installé, essayez de le réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Installez la cartouche d’agrafes. Si celle-ci est déjà installée, essayez de la réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Horloge a repris heure initiale. Redéfinissez heure. Le réglage d’heure de l’appareil est initialisé. Réglez l’heure dans Config appareil. Trop de supports ds bac central. Retirez supports imprim. Le bac central est plein. Videz le bac central ; l’impression reprend alors. Bac à livrets plein. Retirez supports imprimés. Le bac à livrets est plein. Videz le bac à livrets ; l’impression reprend alors. Trop de papier ds bac finition. Retirez papier imprimé. Le bac de finition est plein. Videz le bac de finition ; l’impression reprend alors. Le capot supérieur du scanner est ouvert Le capot du chargeur automatique de documents recto/ verso n’est pas fermé correctement. Refermez le capot jusqu’à entendre un déclic. Cassette [numéro bac] sortie. Insérez-la correctement. Le bac n’est pas bien fermé. Refermez le bac jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. Capot [numéro bac] ouvert. Fermez-le Le bac n’est pas bien fermé. Refermez le bac jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. Échec système IU [numéro de l’erreur] : Eteignez, rallumez. Un problème a été détecté dans le système d’interface utilisateur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Échec du système vidéo [numéro de l’erreur] : Éteignez puis rallumez. Un problème a été détecté dans l’UC. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Mot récup déchets inopérant. Eteignez, rallumez. Un problème est survenu au niveau du moteur de déchets. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Mélangez la cartouche de toner noire Il reste une petite quantité de toner dans la cartouche indiquée. Vous pouvez améliorer provisoirement la qualité d’impression en secouant la cartouche afin de répartir le toner résiduel (voir « Redistribution du toner » à la page 205). Capot chargeur lat ouvert. Fermez-le Le capot n’est pas correctement verrouillé. Refermez le capot jusqu’à ce qu’un déclic indique qu’il est bien en place. La cartouche d’agrafes est en fin de vie. Ce message s’affiche lorsque la cartouche d’agrafes est complètement vide. Remplacez la cartouche d’agrafes. La cartouche d’agrafes est vide. Remplacez-la. Niv cartouche agrafes faible. Remplacez-la. Il reste une petite quantité d’agrafes dans la cartouche. L’autonomie estimée de la cartouche est presque atteinte. Préparez une nouvelle cartouche d’agrafes en vue de son remplacement. La cartouche d’agrafes n’est pas installée. Installez-la dans le module de fin. La cartouche d’agrafes n’est pas (correctement) installée. Installez la cartouche d’agrafes. Si celle-ci est déjà installée, essayez de la réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Cartouche agrafes pour livret vide. Remplacez-la. La cartouche d’agrafes de brochures est en fin de vie. Ce message s’affiche lorsque la cartouche d’agrafes est complètement vide. Remplacez la cartouche d’agrafes. Dépannage_ 254 Solutions proposées Message Signification Solutions proposées Récupérat toner usagé presque plein. Commandez nouv. L’autonomie estimée du récupérateur de toner usagé est presque atteinte. Préparez un nouveau récupérateur de toner usagé en vue de son remplacement. Conten résidus toner plein. Remplacez. L’autonomie du récupérateur de toner usagé est presque atteinte. Remplacez le récupérateur de toner usagé par un récupérateur d’origine Samsung (voir « Remplacement du récupérateur de toner usagé » à la page 214). Récupérateur toner usagé non installé. Installez-le. Le récupérateur de toner usagé n’est pas installé. Installez le récupérateur de toner usagé. Si celui-ci est déjà installé, essayez de le réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Carte réseau sans fil non installée. Installez-la. La carte réseau sans fil n’est pas installée. Installez la carte réseau sans fil. Si celle-ci est déjà installée, essayez de la réinstaller. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Résolution d’autres problèmes Le tableau suivant dresse la liste des problèmes que vous pouvez rencontrer et des solutions recommandées correspondantes. Appliquez les solutions proposées jusqu’à ce que le problème soit résolu. Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance. Pour les autres problèmes : • Voir « Problèmes d’alimentation et de connexion de câbles » à la page 255. • Voir « Problème au niveau de l’écran d’affichage » à la page 255. • Voir « Problèmes d’alimentation papier » à la page 256. • Voir « Problèmes d’impression » à la page 256. • Voir « Problèmes de qualité d’impression » à la page 259. • Voir « Problèmes de copie » à la page 262. • Voir « Problèmes de numérisation » à la page 262. • Voir « Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Problème » à la page 263. • Voir « Problèmes de télécopie (en option) » à la page 263. • Voir « Problèmes PostScript courants » à la page 264. • Voir « Problèmes Windows courants » à la page 264. • Voir « Problèmes Linux courants » à la page 265. • Voir « Problèmes Macintosh courants » à la page 266. Problèmes d’alimentation et de connexion de câbles État L’appareil n’est pas alimenté ou le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas correctement raccordé. Solutions proposées • Branchez le cordon électrique et allumez l’interrupteur de marche/arrêt (voir « Mise en marche de l’appareil » à la page 25). Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation sur la résolution des problèmes d’alimentation. • Déconnectez le câble de l’appareil, puis reconnectez-le (voir « Connexion de l’imprimante » à la page 26). Cliquez sur ce lien pour ouvrir une animation sur la résolution des problèmes de connexion. Problème au niveau de l’écran d’affichage État Rien ne s’affiche sur l’écran d’affichage. Dépannage_ 255 Solutions proposées • • Réglez la luminosité de l’écran d’affichage. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Problèmes d’alimentation papier État État Solutions proposées Bourrages papier en cours d’impression. Supprimez le bourrage papier (voir « Résolution des bourrages papier » à la page 224). Plusieurs feuilles sont collées les unes aux autres. • • • • Impossible d’insérer plusieurs feuilles de papier. • • Le papier n’est pas entraîné dans l’appareil. • • • • • Le papier ne cesse de se bloquer. Retirez tout élément qui fait obstruction à l’intérieur de l’appareil. Le papier n’a pas été chargé correctement. Retirez le papier du bac d’alimentation et rechargez-le correctement. Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier. Le papier est trop épais. Utilisez uniquement du papier conforme aux caractéristiques de l’appareil (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur DADF. Contactez le service de maintenance. • • Vérifiez la capacité papier maximale du bac (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Vérifiez que vous utilisez un type de papier adéquat (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Retirez le papier du bac d’alimentation, courbez-le ou déramez-le. Dans un environnement humide, les feuilles risquent de se coller les unes aux autres. Il se peut que différents types de papier soient empilés dans le bac d’alimentation. Chargez des feuilles de type, de format et de grammage identiques. Si le problème est dû au chargement de différents types de feuilles, supprimez le bourrage correspondant (voir « Résolution des bourrages papier » à la page 224). Solutions proposées • • Il y a trop de papier dans le bac d’alimentation. Enlevez le surplus de papier. Si vous imprimez sur des supports spéciaux, utilisez le bac polyvalent. Le type de papier utilisé n’est pas correct. Utilisez uniquement du papier conforme aux caractéristiques de l’appareil (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Des particules se sont accumulées dans l’appareil. Ouvrez le capot avant de l’imprimante et retirez ces particules. Si l’appareil ne parvient pas à entraîner les originaux, il faut peut-être remplacer le patin du chargeur DADF. Contactez le service de maintenance. Les transparents se collent les uns aux autres au niveau de la sortie papier. Utilisez uniquement des transparents adaptés aux imprimantes laser. Retirez les transparents au fur et à mesure qu’ils sortent de l’appareil. Les enveloppes s’impriment de travers ou ne sont pas entraînées correctement. Assurez-vous que les guides papier reposent des deux côtés des enveloppes. Problèmes d’impression État L’appareil n’imprime pas. Cause possible Solutions proposées L’appareil n’est pas sous tension. Vérifiez que le cordon d’alimentation est branché correctement. Vérifiez le bouton Marche/Arrêt et l’alimentation électrique. Vous n’avez pas défini votre appareil en tant qu’appareil par défaut. Réglez votre appareil comme imprimante par défaut pour Windows. Vérifiez les éléments ci-après sur l’appareil : • Le capot avant n’est pas fermé. Fermez le capot avant. • Du papier est bloqué. Supprimez le bourrage papier (voir « Résolution des bourrages papier » à la page 224). • Il n’y a pas de papier chargé. Chargez du papier (voir « Chargement de papier dans le bac » à la page 37). • La cartouche de toner ou l’unité d’imagerie n’est pas installée. Installez une unité d’imagerie ou une cartouche de toner. Si une erreur système se produit, contactez le service de maintenance. Dépannage_ 256 État L’appareil n’imprime pas. Cause possible Solutions proposées État Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante n’est pas raccordé correctement. Déconnectez le câble de l’appareil, puis reconnectez-le. Le câble de connexion qui relie l’ordinateur à l’imprimante est défectueux. Si possible, raccordez le câble à un autre ordinateur en état de marche et imprimez un document. Vous pouvez également utiliser un autre câble d’appareil. La configuration du port n’est pas correcte. Vérifiez les paramètres de l’imprimante dans Windows pour voir si la tâche d’impression est envoyée au port approprié. Si l’ordinateur comporte plusieurs ports, assurez-vous que l’appareil est raccordé au port adéquat. L’appareil est peut-être mal configuré. Vérifiez les Options d’impression pour voir si tous les réglages d’impression sont corrects (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). Le pilote d’impression est peut-être mal installé. Réparez le logiciel de l’appareil. L’appareil ne fonctionne pas correctement. Vérifiez le message affiché à l’écran du panneau de contrôle pour déterminer s’il s’agit d’une erreur système. Contactez le service de maintenance. Le document est si volumineux que l’espace disponible sur le disque dur n’est pas suffisant pour accéder à la tâche d’impression. Libérez davantage d’espace disque et relancez l’impression du document. Cause possible Solutions proposées L’appareil n’utilise pas la bonne source d’alimentation papier. L’option papier sélectionnée dans les Options d’impression n’est peut-être pas correcte. Pour la plupart des logiciels d’application, pour sélectionner la source d’alimentation du papier il faut aller sur l’onglet Papier dans Options d’impression. Sélectionnez la source d’alimentation papier adéquate. Consultez l’aide du pilote d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). Une tâche d’impression est très lente. L’impression est peut-être très complexe. Simplifiez la page ou modifiez les paramètres de qualité d’impression. La moitié de la page est blanche. L’orientation de la page n’est peut-être pas correcte. Changez l’orientation de la page dans votre application. Consultez l’aide du pilote d’impression. Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas. Assurez-vous que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format du papier se trouvant dans le bac d’alimentation. Vérifiez également que le format de papier défini dans les paramètres du pilote d’impression correspond au format de papier sélectionné dans les paramètres de l’application. Dépannage_ 257 État L’appareil imprime, mais le texte est erroné, tronqué ou incomplet. Les pages s’impriment, mais elles sont vierges. Cause possible Le câble de l’appareil est mal raccordé ou défectueux. Solutions proposées État Déconnectez le câble de l’appareil, puis reconnectez-le. Essayez d’imprimer un document ayant déjà été imprimé correctement. Si possible, reliez le câble et l’appareil à un autre ordinateur ayant déjà été correctement imprimé, et lancez l’impression d’un document. Si ces solutions n’aboutissent pas, remplacez le câble de l’appareil. Vous avez sélectionné le mauvais pilote d’impression. Vérifiez que votre appareil est sélectionné dans le menu de sélection de l’imprimante de l’application. L’application ne fonctionne pas correctement. Essayez d’imprimer un document à partir d’une autre application. Le système d’exploitation ne fonctionne pas correctement. Quittez Windows, puis redémarrez l’ordinateur. Mettez l’appareil hors tension, puis sous tension. Si vous utilisez un environnement DOS, le réglage des polices pour votre appareil est peut-être défini de manière incorrecte. Modifiez le réglage de langue. La cartouche de toner est défectueuse ou vide. Secouez la cartouche de toner, si besoin est. Si nécessaire, remplacez la cartouche. Le fichier contient peut-être des pages blanches. Vérifiez que le fichier ne contient pas de pages blanches. Certains éléments, comme le contrôleur ou la carte, sont peut-être défectueux. Contactez le service de maintenance. Cause possible Solutions proposées L’imprimante n’imprime pas correctement le fichier PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque. Incompatibilité entre le fichier PDF et les produits Acrobat. L’impression du fichier PDF en tant qu’image peut permettre l’impression du fichier. Activez l’option Print As Image dans les options d’impression Acrobat. La qualité d’impression des photos n’est pas bonne. Des images ne sont pas nettes. La résolution des photos est très faible. Réduisez la taille de la photo. Plus vous augmentez la taille des photos dans le programme, plus la résolution diminue. Avant l’impression, la machine émet de la vapeur près du bac de sortie. L’utilisation de papier humide peut provoquer la formation de vapeur pendant l’impression. Ce n’est pas un problème. Continuez l’impression. L’appareil n’imprime pas sur du papier de format spécial comme le papier à factures. Le format du papier et les paramètres de format ne correspondent pas. Réglez le format de papier correct dans Liste des papiers personnalisés dans l’onglet Papier des Options d’impression (voir « Onglet Papier » à la page 157). Dépannage_ 258 L’impression d’un fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire. Problèmes de qualité d’impression Si l’intérieur de l’appareil est encrassé ou si le papier a été mal chargé, il peut y avoir une baisse de la qualité d’impression. Reportez-vous au tableau ci-dessous pour résoudre le problème. État Impression claire ou floue • • • • • • • • Si une strie blanche verticale ou une zone floue apparaît sur la page, le niveau du toner est bas. Essayez de secouer la cartouche pour redistribuer le reste du toner et prolonger son utilisation. Si la qualité ne s’améliore pas, remplacez la cartouche. Le papier n’est pas conforme aux caractéristiques de l’appareil : papier humide ou rugueux, par exemple (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Si toute la page est claire, la résolution d’impression sélectionnée est insuffisante ou le mode Économie de toner est activé. Réglez la résolution d’impression et désactivez le mode Économie de toner. Consultez l’aide du pilote d’impression. La présence simultanée de zones floues et de traînées de toner peut indiquer la nécessité de nettoyer la cartouche. Contactez le service de maintenance. La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à l’appareil peut être sale. Nettoyez l’unité électrostatique, contactez le service de maintenance. Le papier n’est pas conforme aux caractéristiques de l’appareil : papier humide ou rugueux, par exemple (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Le rouleau de transfert est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Contactez le service de maintenance. Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Contactez le service de maintenance. Vérifiez l’emplacement de l’appareil. Si le lieu n’est pas bien ventilé, ce problème peut survenir. Solutions proposées Zones vides Si des zones vides, généralement au niveau des arrondis des caractères, apparaissent sur la page : • Il se peut qu’une feuille de papier soit de mauvaise qualité. Essayez de réimprimer la page. • Le taux d’humidité du papier n’est pas homogène ou certaines zones du papier sont humides. Changez de marque de papier (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). • La rame de papier est de mauvaise qualité. Le processus de fabrication du papier est à l’origine du problème et empêche le toner de se fixer sur certaines zones. Changez de marque ou de type de papier. • Modifiez l’option d’impression et réessayez. Allez dans Options d’impression, cliquez sur l’onglet Papier, et définissez le type sur papier épais (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). • Si le problème persiste, contactez le service de maintenance. Taches blanches Si des taches blanches apparaissent sur la page : • Le papier est trop rugueux et de la poussière provenant du papier se dépose à l’intérieur de l’appareil ; le rouleau de transfert est peut-être sale. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Nettoyez l’intérieur ou contactez service de maintenance. • Le circuit d’entraînement du papier a besoin d’être nettoyé. Nettoyez l’intérieur ou contactez service de maintenance. Lignes verticales Si des stries verticales noires apparaissent sur la page : • L’unité d’imagerie installée dans l’imprimante est probablement rayée. Retirez l’unité d’imagerie puis installez-en une nouvelle. Contactez le service de maintenance. Si des stries verticales blanches apparaissent sur la page : • La surface du module de numérisation laser du côté intérieur à l’appareil peut être sale. Nettoyez l’intérieur ou contactez service de maintenance. Si des stries verticales apparaissent sur la page : • La vitre d’exposition et le fond blanc sont peut-être sales. Nettoyez l’intérieur ou contactez service de maintenance. Solutions proposées • Taches de toner État Dépannage_ 259 État Fond couleur ou noir Traînées de toner Défauts verticaux répétitifs Fond moucheté A Solutions proposées État Solutions proposées Si la quantité de toner déposée sur la page crée un fond grisé inacceptable : • Vérifiez les conditions ambiantes : un air trop sec (peu d’humidité) ou trop humide (plus de 80 % d’humidité relative) peut avoir une incidence sur l’ombrage du fond. • Retirez l’ancienne cartouche et installez-en une nouvelle. Caractères mal formés Si le toner crée des traînées sur la page : • Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Nettoyez l’intérieur ou contactez service de maintenance. • Vérifiez le type et la qualité du papier (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). • Retirez l’unité d’imagerie puis installez-en une nouvelle. Contactez le service de maintenance. Impression oblique • Si des marques apparaissent plusieurs fois sur une page, à intervalles réguliers : • L’unité d’imagerie est peut-être endommagée. Si une marque se répète sur la page, faites passer plusieurs fois une feuille de nettoyage afin de nettoyer l’unité d’imagerie. Nettoyez l’intérieur. Si les problèmes persistent, remplacez l’unité d’imagerie par une nouvelle. Contactez le service de maintenance. • Certaines pièces de l’appareil comportent peut-être des dépôts de toner. Si le défaut apparaît au dos de la page, le problème se résoudra sans doute de lui-même au bout de quelques pages. • L’unité de fusion est peut-être endommagée. Contactez le service de maintenance. Pages gondolées Les fonds mouchetés apparaissent lorsque des particules de toner se déposent aléatoirement sur la page. • Le papier peut être trop humide. Essayez d’imprimer en utilisant une autre rame de papier. N’ouvrez les rames qu’au dernier moment afin d’éviter que le papier n’absorbe l’humidité de l’air. • Si le fond moucheté apparaît sur une enveloppe, changez la mise en page pour éviter l’impression sur des zones de pliure. L’impression sur une zone de pliure peut causer des problèmes. • Si le fond moucheté recouvre la totalité de la page, réglez la résolution d’impression à partir de l’application ou des Options d’impression (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). • • • • • • • Pages pliées ou froissées • • • Dos de la page taché Dépannage_ 260 Si des caractères sont mal formés et semblent creusés par endroits, le papier est peut-être trop lisse. Changez de type de papier (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Si les caractères sont mal formés, créant un effet d’ondulation, le scanner a peut-être besoin d’une révision. Nettoyez le module de numérisation ou contactez service de maintenance. Assurez-vous que le papier est correctement chargé. Vérifiez le type et la qualité du papier (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Assurez-vous que le papier ou tout autre support est correctement chargé, et que les guides ne sont ni trop proches ni trop éloignés des bords du papier. Assurez-vous que le papier est correctement chargé. Vérifiez le type et la qualité du papier. Une température ou une humidité trop élevée peut engendrer une ondulation du papier (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac. Assurez-vous que le papier est correctement chargé. Vérifiez le type et la qualité du papier (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac. Vérifiez que le toner ne coule pas. Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Nettoyez l’intérieur ou contactez service de maintenance. État Pages noires Solutions proposées • A • Toner non fixé • • • • • Caractères tachés de blanc A Stries horizontales État Solutions proposées L’unité d’imagerie n’est peut-être pas installée correctement. Retirez l’unité d’imagerie et insérez-la à nouveau. L’unité d’imagerie est peut-être défectueuse et doit être remplacée. Retirez l’unité d’imagerie puis installez-en une nouvelle. Contactez le service de maintenance. L’appareil a peut-être besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance. Ondulation Si le papier imprimé est ondulé ou s’il n’est pas entraîné dans l’appareil : • Retournez la pile de papier dans le bac. Essayez également de changer le sens du papier (rotation à 180 degrés) dans le bac. • Modifiez l’option d’impression et réessayez. Allez dans Options d’impression, cliquez sur l’onglet Papier, et définissez le type sur papier fin (voir « Ouverture des préférences d’impression » à la page 154). Nettoyez l’intérieur de l’appareil. Nettoyez l’intérieur ou contactez service de maintenance. Vérifiez le type et la qualité du papier (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Retirez l’unité d’imagerie puis installez-en une nouvelle. Contactez le service de maintenance. Si le problème persiste, il se peut que l’appareil ait besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance. Image inconnue apparaissant de manière répétitive sur plusieurs pages, toner non fixé sur le papier, document très pâle ou problème de contamination. Vous utilisez probablement l’appareil à une altitude de 1 000 m ou plus. Une altitude élevée peut altérer la qualité d’impression : le toner ne se fixe pas correctement sur le papier ou le document est très pâle. Corrigez le paramètre d’altitude de votre appareil. Un caractère devant être noir contient des taches blanches : • Si vous utilisez des transparents, choisissez-en d’un autre type. En raison de la matière dont sont constitués les transparents, il est normal de constater des taches blanches dans les caractères. • Il se peut que vous imprimiez du mauvais côté du papier. Retirez le papier et retournez-le. • Le papier n’est peut-être pas conforme aux caractéristiques de l’appareil (voir « Spécifications des supports d’impression » à la page 269). Des stries noires horizontales ou des traînées de toner apparaissent : • L’unité d’imagerie n’est peut-être pas installée correctement. Retirez l’unité d’imagerie et insérez-la à nouveau. • L’unité d’imagerie est peut-être défectueuse. Retirez l’unité d’imagerie puis installez-en une nouvelle. Contactez le service de maintenance. • Si le problème persiste, il se peut que l’appareil ait besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance. Dépannage_ 261 Problèmes de copie Problèmes de numérisation État Solution proposée Les copies sont trop claires ou trop sombres. Utilisez les flèches Clair et Smbre pour éclaircir ou assombrir le fond des copies dans l’onglet Basique du menu Copier. Les copies contiennent des traînées, des lignes, des traces ou des taches. • • L’image copiée est de travers. • • • État Si les défauts apparaissent sur l’original, appuyez sur la flèche gauche/droite pour éclaircir l’arrière-plan de vos copies dans l’onglet Basique du menu Copier (voir « Modifier la luminosité » à la page 62). Si les défauts n’apparaissent pas sur l’original, nettoyez le module de numérisation. Nettoyez le module de numérisation ou contactez service de maintenance. Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition ou face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF. L’image s’efface facilement de la copie. • Les bourrages papier sont fréquents. • • • La cartouche de toner est épuisée avant impression du nombre de copies normal. • • • • • • • Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition ou face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF. Assurez-vous que le papier est correctement chargé. Si le problème persiste, il se peut que l’appareil ait besoin d’une révision. Contactez le service de maintenance. Des copies blanches sont imprimées. • Le scanner ne fonctionne pas. Solutions proposées • La numérisation est très lente. Remplacez le papier du bac par une nouvelle rame tout juste déballée. Dans les environnements très humides, ne laissez pas le papier dans l’appareil pendant un trop long moment. Ventilez la pile de papier, puis retournez-la dans le bac d’alimentation. Changez la pile de papier du bac d’alimentation. Si nécessaire, vérifiez/ajustez les guide-papier. Assurez-vous que le grammage du papier est correct. Vérifiez qu’aucune feuille ni aucun morceau de papier ne reste coincé dans l’appareil après un bourrage. Les originaux contiennent peut-être des images, des zones sombres ou des lignes épaisses. Ainsi, les documents de type formulaire, lettre d’information ou livre consomment plus de toner. Le chargeur DADF peut-être été laissé ouvert pendant les copies. Il se peut que l’appareil soit fréquemment éteint et rallumé. Dépannage_ 262 • • • Assurez-vous que l’original est placé face imprimée vers le bas sur la vitre d’exposition ou face imprimée vers le haut dans le chargeur DADF. Il se peut qu’il n’y ait pas assez de mémoire disponible pour vous permettre de stocker le document que vous souhaitez numériser. Essayez la fonction Prénumériser pour voir si cela fonctionne. Essayez de diminuer la résolution de numérisation. Vérifiez que le câble de l’appareil est branché correctement. Assurez-vous que le câble de l’appareil n’est pas défectueux. Interchangez le câble utilisé avec un autre en bon état. Le cas échéant, remplacez le câble. Vérifiez que le scanner est configuré correctement. Vérifiez les paramètres de numérisation dans SmarThru Office ou dans l’application que vous souhaitez utiliser et assurez-vous que la tâche de numérisation est transmise au port adéquat (par exemple, USB001). Vérifiez si l’appareil est en train d’imprimer des données reçues. Si tel est le cas, attendez la fin de l’impression des données avant de numériser le document. La numérisation des graphismes est plus lente que celle des textes. La vitesse de communication diminue en mode numérisation, car une grande quantité de mémoire est requise pour analyser et reproduire l’image numérisée. Dans le BIOS, paramétrez votre ordinateur sur le mode d’imprimante ECP. La vitesse s’en trouvera augmentée. Pour plus d’informations sur le paramétrage du BIOS, reportez-vous au guide de l’utilisateur de votre ordinateur. État Solutions proposées Un message s’affiche sur l’écran de votre ordinateur : • Le périphérique ne peut être réglé sur le mode matériel souhaité. • Le port est en cours d’utilisation. • Le port est désactivé. • Le scanner est occupé à recevoir ou à imprimer des données. Une fois la tâche terminée, essayez de nouveau. • Handle non valide. • La numérisation a échoué. • • • • • • État L’imprimante est peut-être en cours de copie ou d’impression. Lorsque cette tâche est terminée, réessayez votre tâche. Le port sélectionné est en cours d’utilisation. Redémarrez votre ordinateur et réessayez. Il se peut que le câble de l’appareil soit mal branché ou que l’appareil ne soit pas sous tension. Le pilote de numérisation n’est pas installé ou l’environnement d’exploitation est mal configuré. Vérifiez que l’appareil est branché correctement et qu’il est sous tension puis redémarrez votre ordinateur. Il se peut que le câble USB soit mal branché ou que l’appareil ne soit pas sous tension. État • • Impossible de recevoir automatiquement les fax. • • • L’appareil n’effectue pas d’envoi. Les télécopies reçues comportent des espaces blancs ou sont de qualité médiocre. Solution proposée • État Solutions proposées L’appareil ne fonctionne pas, rien ne s’affiche à l’écran ou les touches ne répondent pas. • Aucune tonalité d’appel émise. • • • Débranchez et rebranchez le câble d’alimentation. Vérifiez que la prise est alimentée. Vérifiez que la ligne téléphonique est connectée correctement. Vérifiez que la prise téléphonique fonctionne en y branchant un autre téléphone. Vérifiez que les numéros sont correctement mémorisés (voir « Configuration d’un carnet d’adresses » à la page 142). • • • • Vérifiez votre configuration requise. Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 fonctionne exclusivement sous le système d’exploitation Windows. Problèmes de télécopie (en option) Les numéros mémorisés ne sont pas composés correctement. • • Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Problème Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 ne fonctionne pas. L’original n’est pas entraîné dans l’appareil. Solutions proposées Assurez-vous que le papier n’est pas froissé et qu’il est introduit correctement. Vérifiez que l’original est au bon format, ni trop fin, ni trop épais. Vérifiez que le chargeur DADF est fermé correctement. Il faut peut-être remplacer le patin du chargeur DADF. Contactez le service de maintenance. Le mode de réception doit être paramétré en position Fax. Vérifiez qu’il y a du papier dans le bac d’alimentation. Vérifiez si l’écran affiche un message d’erreur. Dans ce cas, réglez le problème. Assurez-vous que l’original est chargé dans le chargeur DADF ou sur la vitre d’exposition. Vérifiez le télécopieur du destinataire (s’il a un problème). Il se peut que le télécopieur source soit défectueux. Une ligne téléphonique bruyante peut provoquer des erreurs de ligne. Vérifiez le fonctionnement de votre appareil en imprimant une copie. Il se peut que la cartouche de toner soit vide. Remplacez la cartouche de toner. Certains mots d’une télécopie reçue ont été agrandis. Le télécopieur source a rencontré un problème de bourrage temporaire. Des lignes apparaissent sur les originaux envoyés. Vérifiez s’il y a des taches sur le module de numérisation et nettoyez-le. Nettoyez le module de numérisation. L’appareil compose un numéro, mais ne parvient pas à se connecter au télécopieur distant. Il est possible que l’autre télécopieur soit éteint, qu’il manque de papier ou qu’il ne puisse pas recevoir d’appels entrants. Demandez à l’opérateur de l’appareil de résoudre le problème. Les télécopies ne sont pas enregistrées dans la mémoire. L’espace libre de la mémoire est peut-être insuffisant pour enregistrer la télécopie. Si le message de mémoire faible s’affiche à l’écran, supprimez toutes les télécopies dont vous n’avez plus besoin puis essayez à nouveau d’enregistrer la télécopie. Des zones blanches apparaissent en bas de chaque page, ainsi qu’une petite bande de texte dans la partie supérieure. Il vous avez peut-être sélectionné des paramètres de papier incorrects dans les options utilisateur. Pour plus d’informations sur les paramètres papier (voir « Paramètres des bacs » à la page 47). Dépannage_ 263 Problèmes PostScript courants Problèmes Windows courants Les problèmes présentés ci-dessous sont propres au langage PostScript et peuvent survenir lors de l’utilisation simultanée de plusieurs langages d’impression. Problème Cause possible Impossible d’imprimer un fichier PostScript. Le pilote PostScript est peut-être mal installé. Solution • • • Installez le pilote PostScript. Imprimez une page de configuration et vérifiez que la version PostScript est disponible pour impression. Si le problème persiste, contactez un technicien de maintenance. Le message « Erreur contrôle de valeur limite » s’affiche. La tâche d’impression est trop complexe. Vous devez simplifier la page ou installer de la mémoire supplémentaire. Une page d’erreur PostScript s’imprime. La tâche d’impression n’est peut-être pas de type PostScript. Assurez-vous que la tâche d’impression est de type PostScript. Vérifiez si l’application attendait l’envoi d’un fichier de configuration ou d’en-tête PostScript à l’appareil. Le chargeur à double cassette en option (bac 3, bac 4) n’est pas sélectionné dans le pilote. Le pilote d’impression n’a pas été configuré pour reconnaître le chargeur à double cassette en option (bac 3, bac 4). Ouvrez la fenêtre des propriétés du pilote PostScript, sélectionnez l’onglet Options du périphérique, et définissez l’option de bac de la section Options du bac. Lors de l’impression d’un document Acrobat Reader 6.0 ou version supérieure sur Macintosh, les couleurs ne s’impriment pas correctement. La résolution définie dans le pilote d’impression ne correspond peut-être pas à celle d’Acrobat Reader. Vérifiez que la résolution définie dans le pilote d’impression correspond à celle d’Acrobat Reader. État Solutions proposées Le message « Fichier utilisé » apparaît au cours de l’installation. Fermez tous les programmes ouverts. Effacez tous les programmes du groupe Démarrage de l’imprimante, puis redémarrez Windows. Réinstallez le pilote d’impression. Le message « Erreur de protection générale », « Exception OE », « Spool 32 », ou « Opération non conforme » apparaît. Fermez toutes les applications, redémarrez Windows et relancez l’impression. Les messages « Échec d’impression », « Erreur de temporisation de l’imprimante » apparaissent. Ces messages sont susceptibles d’apparaître en cours d’impression. Attendez simplement que l’appareil ait terminé l’impression. Si le message apparaît en mode veille ou une fois l’impression achevée, vérifiez le branchement et/ou l’existence d’une erreur éventuelle. Dépannage_ 264 Pour plus d’informations sur les messages d’erreur Windows, reportez-vous au mode d’emploi de Microsoft Windows 2 000/XP/ 2003/Vista fourni avec votre ordinateur. Problèmes Linux courants État L’appareil n’imprime pas. Solutions proposées • • • • • Vérifiez que le pilote d’impression est installé. Ouvre Unified Driver Configurator et sélectionnez l’onglet Printers dans la fenêtre Printers configuration pour afficher la liste des appareils disponibles. Vérifiez que votre imprimante figure dans la liste. Si ce n’est pas le cas, ouvrez Add new printer wizard pour paramétrer l’imprimante. Vérifiez que l’appareil est sous tension. Ouvrez Printers configuration et sélectionnez votre imprimante dans la liste. Vérifiez la description indiquée dans le volet Selected printer. Si l’état contient la chaîne Stopped, appuyez sur la touche Start. Une fois que vous avez effectué ces étapes, l’appareil devrait reprendre son fonctionnement normal. L’état « stopped » peut apparaître en cas de problèmes d’impression. Il peut être généré, par exemple, si vous tentez d’imprimer un document alors que le port est utilisé par une application de numérisation. Assurez-vous que le port est disponible. Étant donné que les composants de l’appareil (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications utilisateur sollicitant l’appareil risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message « device busy » (« périphérique occupé ») est envoyé à l’autre utilisateur. Ouvrez la boîte de dialogue Configuration des ports et sélectionnez le port attribué à l’appareil. Vérifiez si le port est occupé par une autre application dans le volet Selected port. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou appuyez sur la touche Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement. Vérifiez si votre application comporte une option d’impression spéciale de type « -oraw ». Si « -oraw » figure dans le paramètre de ligne de commande, supprimez-le pour imprimer correctement. Dans le cas du terminal Gimp, sélectionnez « print » -> « Setup printer » et modifiez le paramètre de ligne de commande dans l’élément de commande. La version du système CUPS (Common Unix Printing System) intégrée à SuSE Linux 9.2 (cups-1.1.21) n’est pas compatible avec l’impression IPP (Internet Printing Protocol). Utilisez l’impression par port au lieu de l’impression IPP ou installez une version supérieure de CUPS (cups-1.1.22 ou version supérieure). État Solutions proposées L’appareil n’imprime pas des pages entières et seule une moitié de page apparaît sur la sortie. Il s’agit d’un problème connu qui se produit lorsqu’un appareil couleur est utilisé sur la version 8.51 ou une version antérieure de Ghostscript, le système d’exploitation 64 bits de Linux. Il est signalé sur bugs.ghostscript.com sous l’intitulé Ghostscript Bug 688252. Le problème est résolu dans AFPL Ghostscript 8.52 ou une version supérieure. Téléchargez la dernière version de AFPL Ghostscript à l’adresse http://sourceforge.net/ projects/ghostscript/ et installez-la pour résoudre ce problème. Impossible de numériser au moyen du terminal Gimp. Vérifiez que le menu : Device dialog du terminal Gimp comporte bien l’option Xsane : Acquire. Sinon, installez le plug-in Xsane pour Gimp sur votre ordinateur. Vous trouverez l’ensemble compagnon Xsane pour Gimp sur le CD Linux ou sur la page d’accueil Gimp. Pour obtenir des informations plus détaillées, reportez-vous au CD d’aide de Linux ou à l’application de terminal Gimp. Si vous souhaitez utiliser un autre programme de numérisation, reportez-vous à l’aide de l’application. Je rencontre l’erreur « Cannot open port device file » lors de l’impression d’un document. Il est déconseillé de modifier les paramètres de la tâche d’impression (via l’utilitaire LPR, par exemple) pendant l’impression d’une tâche. Les versions connues du serveur CUPS interrompent la tâche d’impression si les options d’impression sont modifiées, puis tentent de relancer la tâche depuis le début. Comme le pilote Unified Linux Driver verrouille le port lors de l’impression, la terminaison brutale du pilote laisse le port verrouillé et indisponible pour les tâches d’impression suivantes. Si cette situation se produit, essayez de libérer le port en sélectionnant Release port dans la fenêtre Port configuration. Dépannage_ 265 État L’appareil n’apparaît pas dans la liste des scanners. • • • L’appareil refuse de numériser. Problèmes Macintosh courants Solutions proposées • • Assurez-vous que votre appareil est relié à votre ordinateur, connecté correctement via le port USB et sous tension. Assurez-vous que le pilote de numérisation correspondant à votre appareil est installé sur votre système. Ouvrez le configurateur Unified Linux Driver, passez en mode Scanners configuration, puis appuyez sur Drivers. Vérifiez que le pilote portant le même nom que votre appareil est répertorié dans la fenêtre. Assurez-vous que le port est disponible. Étant donné que les composants de l’appareil (imprimante et scanner) partagent la même interface d’E/S (port), plusieurs applications utilisateur sollicitant l’appareil risquent d’accéder au port au même moment. Pour éviter tout conflit, une seule application est autorisée à accéder au périphérique. Un message « device busy » (« périphérique occupé ») est envoyé à l’autre utilisateur. Ceci se produit généralement lors du démarrage d’une procédure de numérisation. Une boîte de message appropriée s’affiche. Pour identifier la source du problème, ouvrez Ports configuration et sélectionnez le port attribué à votre scanner. Le symbole du port / dev/mfp0 correspond à la désignation LP:0 affichée dans les options du scanner, /dev/ mfp1 se rapporte à LP:1 et ainsi de suite. Les ports USB démarrant à l’indication /dev/mfp4, le scanner sur USB:0 correspond à /dev/ mfp4, et ainsi de suite. Vérifiez si le port est occupé par une autre application dans le volet Selected port. Si tel est le cas, attendez la fin de la tâche ou appuyez sur la touche Release port si l’application utilisant le port ne fonctionne pas correctement. État Solutions proposées L’imprimante n’imprime pas correctement les fichiers PDF. Une partie des graphiques, du texte ou des illustrations manque. L’impression du fichier PDF en tant qu’image peut permettre l’impression du fichier. Activez l’option Print As Image dans les options d’impression Acrobat. Le document a été imprimé, mais la tâche d’impression n’a pas disparu de la file d’attente sous Mac OS X 10.3.2. Mettez à jour votre système d’exploitation et passez au système Mac OS X 10.3.3 ou version ultérieure. Certaines lettres ne s’affichent pas correctement lors de l’impression de la couverture. Le système d’exploitation Mac OS ne peut pas créer la police lors de l’impression de la Couverture. L’alphabet anglais et les numéros sont affichés correctement sur la page de couverture. Lors de l’impression d’un document Acrobat Reader 6.0 ou version supérieure sur Macintosh, les couleurs ne s’impriment pas correctement. Vérifiez que la résolution définie dans le pilote de l’appareil correspond à celle d’Acrobat Reader. Gestionnaire de numérisation et de télécopie ne fonctionne pas. Vérifiez votre configuration requise. Assurez-vous qu’un document soit chargé dans l’appareil, assurez-vous que votre appareil soit connecté à un ordinateur. S’il y a une erreur E/S pendant la numérisation. Reportez-vous au guide de l’utilisateur Linux fourni avec votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages d’erreur Linux. Dépannage_ 266 L’impression d’un fichier PDF en tant qu’image demande plus de temps qu’une impression ordinaire. Reportez-vous au mode d’emploi Macintosh fourni avec votre ordinateur pour plus de renseignements sur les messages d’erreur Macintosh. Spécifications 12. Ce chapitre donne des informations relatives aux caractéristiques techniques de l’appareil. Il comprend les sections suivantes : • • • • Caractéristiques techniques du matériel Spécifications du milieu d’utilisation Caractéristiques techniques électriques Spécifications des supports d’impression Les valeurs des spécifications indiquées dans ce manuel sont basées sur des données préliminaires. Voir www.samsung.com/printer pour des informations mises à jour. Caractéristiques techniques du matériel Elément Dimension Grammage Description Hauteur 924 mm Profondeur 742,8 mm Largeur 677,5 mm Appareil sans consommables ni options 93,7 Kg Chargeur automatique de documents recto/verso 15,3 Kg Spécifications du milieu d’utilisation Elément Niveau sonore1 Température Humidité Description Mode prêt 37 dB(A) Mode impression 54 dB(A) Mode copie 57 dB(A) Opération 10 à 32 °C Stockage -20 à 40 °C Opération 20 à 80 % HR Stockage 10 à 90 % HR 1. Pression sonore, ISO 7779. Configuration testée : installation de base de l’appareil, papier A4, impression simple face. Spécifications_ 267 Caractéristiques techniques électriques Les exigences d’alimentation sont basées sur le pays/la région de vente du périphérique. Ne convertissez pas les tensions d’exploitation, sous peine d’endommager l’appareil et d’annuler la garantie du produit. Elément Alimentation1 Consommation électrique Puissance spécifiée pour le kit de réchauffeur de déshumidification du scanner ou le kit de réchauffeur de déshumidification de cassette Description Modèles 110 V CA 110 – 127 V Modèles 220 V CA 220 – 240 V Mode de fonctionnement moyen inférieure à 1 100 W Mode prêt inférieure à 250 W Mode de faible puissance inférieure à 40 W Mode économie d’énergie inférieure à 7 W Mode hors tension inférieure à 0 W 110 à 127 V CA ou 220 à 240 V CA Pour plus d’informations sur la puissance, la fréquence (Hertz) et le type de courant, reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil. La tension spécifiée du kit de réchauffeur de déshumidification du scanner ou le kit de réchauffeur de déshumidification de cassette est identique à la tension spécifiée de l’appareil. 1. Pour plus d’informations sur la puissance, la fréquence (Hertz) et le type de courant appropriés pour l’appareil, reportez-vous à l’étiquette de spécifications sur l’appareil. Spécifications_ 268 Spécifications des supports d’impression Type Papier ordinaire Taille Letter grammage du support d’impression/capacité1 Dimensions 216 x 279 mm bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité2 Bac polyvalent 71 à 90 g/m2 • 71 à 90 g/m2 2 520 feuilles de papier 80 g/m pour chaque bac. 2 000 feuilles de papier 80 g/ m2 pour le chargeur haute capacité • 100 feuilles de 80 g/m2 Ledger 279 x 432 mm Legal US 216 x 356 mm Executive 184 x 267 mm Statement 140 x 216 mm A3 297 x 420 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm B4 257 x 364 mm JIS B5 182 x 257 mm ISO B5 176 x 250 mm US Folio 216 x 330 mm Oficio 216 x 343 mm Tabloid Extra 305 x 457 mm 8K 270 x 390 mm 16K 195 x 270 mm A6 105 x 148 mm Non disponible dans le bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité Letter US, Statement, A4, A5, JIS B5, A6, ISO B5 Reportez-vous à la section Papier ordinaire Non disponible dans le bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité 75 à 90 g/m2 • Empilement 10 feuilles Env. Monarch 98 x 191 mm Enveloppe No. 10 105 x 241 mm Enveloppe No. 9 98 x 225 mm Enveloppe DL 110 x 220 mm Enveloppe C5 162 x 229 mm Enveloppe C6 114 x 162 mm Enveloppe C4 229 x 324 mm Papier épais Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire 91 à 105 g/m2 • 450 feuilles pour chaque bac • 1 600 feuilles pour le chargeur haute capacité 91 à 105 g/m2 • Empilement 50 feuilles Papier de fort grammage Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire 106 à 163 g/m2 • Empilement 350 feuilles • 1 400 feuilles pour le chargeur haute capacité 106 à 175 g/m2 • Empilement 20 feuilles Enveloppe • Spécifications_ 269 Type Taille grammage du support d’impression/capacité1 Dimensions bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité2 Bac polyvalent Grammage extra lourd 1 Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire Non disponible dans le bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité 176 à 216 g/m2 • Empilement 10 feuilles Papier fin Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire 60 à 70 g/m2 • Empilement 520 feuilles • 2 000 feuilles pour le chargeur haute capacité 60 à 70 g/m2 • Empilement 100 feuilles Papier en coton Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire 75 à 90 g/m2 • Empilement 400 feuilles • 1 600 feuilles pour le chargeur haute capacité 75 à 90 g/m2 • Empilement 50 feuilles Couleur / Préimprimé Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire 75 à 90 g/m2 • Empilement 400 feuilles • 1 600 feuilles pour le chargeur haute capacité 75 à 90 g/m2 • Empilement 50 feuilles Papier recyclé Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire 60 à 90 g/m2 • Empilement 400 feuilles • 1 600 feuilles pour le chargeur haute capacité 60 à 90 g/m2 • Empilement 100 feuilles Carton fin Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire 105 à 163 g/m2 • Empilement 350 feuilles • 1 400 feuilles pour le chargeur haute capacité 105 à 163 g/m2 • Empilement 20 feuilles Carton épais Reportez-vous à la section Papier ordinaire Reportez-vous à la section Papier ordinaire Non disponible dans le bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité 170 à 216 g/m2 • Empilement 20 feuilles Transparent Letter, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire Non disponible dans le bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité 138 à 146 g/m2 • Empilement 20 feuilles Étiquettes3 Letter, A4 Reportez-vous à la section Papier ordinaire 120 à 150 g/m2 • Empilement 50 feuilles • Non disponible dans le chargeur haute capacité 120 à 150 g/m2 • Empilement 20 feuilles Carte postale Carte postale 4 x 6 101,6 x 152,4 mm Non disponible dans le bac1,2,3,4 / chargeur haute capacité 60 à 105 g/m2 • Empilement 20 feuilles Format minimum bac 1,2,3,4 (personnalisé) 139,7 x 210 mm 60 à 163 g/m2 Format maximum bac 1,2,3,4 (personnalisé) 305 x 457 mm Format minimum bac polyvalent (personnalisé) 98 x 148 mm Format maximum bac polyvalent (personnalisé) 305 x 457 mm - - 60 à 216 g/m2 1. La capacité des bacs peut varier en fonction du grammage et de l’épaisseur des supports, ainsi que de l’environnement d’utilisation. 2. Lechargeur haute capacité optionnel n’accepte que les feuilles au format A4 et Letter US alimentées par le bord long. 3. Le satinage des étiquettes utilisées dans cette machine est de 100 à 250 (sheffield). Cela équivaut au niveau numérique de satinage. Spécifications_ 270 Spécifications_ 271 Contact SAMSUNG worldwide If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer care center. Country/Region Customer Care Center Web Site ALBANIA 42 27 5755 ARGENTINE 0800-333-3733 ARMENIA 0-800-05-555 AUSTRALIA 1300 362 603 www.samsung.com AUSTRIA 0810-SAMSUNG (7267864, € 0.07/min) www.samsung.com AZERBAIJAN 088-55-55-555 BAHRAIN 8000-4726 BELARUS 810-800-500-55-500 BELGIUM 02-201-24-18 BOSNIA 05 133 1999 BRAZIL 0800-124-421 4004-0000 www.samsung.com BULGARIA 07001 33 11 www.samsung.com CANADA 1-800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com CHILE 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com CHINA 400-810-5858 010-6475 1880 www.samsung.com COLOMBIA 01-8000112112 www.samsung.com COSTA RICA 0-800-507-7267 www.samsung.com CROATIA 062 SAMSUNG (062 726 7864) www.samsung.com CZECH REPUBLIC 800-SAMSUNG (800-726786) www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com /be (Dutch) www.samsung.com /be_fr (French) Samsung Zrt., česká organizační složka, Oasis Florenc, Sokolovská394/17, 180 00, Praha 8 Country/Region Customer Care Center Web Site FINLAND 030-6227 515 www.samsung.com FRANCE 01 48 63 00 00 www.samsung.com GERMANY 01805 - SAMSUNG (726-7864 € 0,14/min) www.samsung.com GEORGIA 8-800-555-555 GREECE 8011-SAMSUNG (80111 7267864) from land line, local charge/ www.samsung.com GUATEMALA 1-800-299-0013 www.samsung.com HONDURAS 800-7919267 www.samsung.com HONG KONG (852) 3698-4698 www.samsung.com /hk www.samsung.com /hk_en/ HUNGARY 06-80-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com INDIA 3030 8282 1800 110011 1800 3000 8282 1800 266 8282 www.samsung.com INDONESIA 0800-112-8888 021-5699-7777 www.samsung.com ITALY 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com JAMAICA 1-800-234-7267 www.samsung.com JAPAN 0120-327-527 www.samsung.com JORDAN 800-22273 www.samsung.com KAZAKHSTAN 8-10-800-500-55-500 (GSM:7799) www.samsung.com KOSOVO +381 0113216899 KYRGYZSTAN 00-800-500-55-500 www.samsung.com LATVIA 8000-7267 www.samsung.com DENMARK 70 70 19 70 www.samsung.com LITHUANIA 8-800-77777 www.samsung.com DOMINICA 1-800-751-2676 www.samsung.com LUXEMBURG 261 03 710 www.samsung.com ECUADOR 1-800-10-7267 www.samsung.com MALAYSIA 1800-88-9999 www.samsung.com EGYPT 0800-726786 www.samsung.com MACEDONIA 023 207 777 EIRE 0818 717100 www.samsung.com MEXICO EL SALVADOR 800-6225 www.samsung.com 01-800-SAMSUNG (726-7864) ESTONIA 800-7267 www.samsung.com MOLDOVA 00-800-500-55-500 Contact SAMSUNG worldwide_ 272 www.samsung.com Country/Region Customer Care Center Web Site MONTENEGRO 020 405 888 MOROCCO 080 100 2255 www.samsung.com NIGERIA 080-SAMSUNG(726-786 4) www.samsung.com NETHERLANDS 0900-SAMSUNG (0900-7267864) (€ 0,10/ min) www.samsung.com 0800 SAMSUNG (0800 726 786) www.samsung.com NICARAGUA 00-1800-5077267 www.samsung.com NORWAY 815-56 480 www.samsung.com OMAN 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com PANAMA 800-7267 www.samsung.com PERU 0-800-777-08 www.samsung.com PHILIPPINES 1800-10-SAMSUNG (726-7864) 1-800-3-SAMSUNG (726-7864) 1-800-8-SAMSUNG (726-7864) 02-5805777 www.samsung.com 0 801 1SAMSUNG (172678) 022-607-93-33 www.samsung.com PORTUGAL 80820-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com PUERTO RICO 1-800-682-3180 www.samsung.com RUMANIA 08010 SAMSUNG (08010 726 7864) only from landline, local network Romtelecom local tariff /021 206 01 10 for landline and mobile, normal tariff. www.samsung.com RUSSIA 8-800-555-55-55 www.samsung.com SAUDI ARABIA 9200-21230 www.samsung.com SERBIA 0700 SAMSUNG (0700 726 7864) www.samsung.com SINGAPORE 1800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com SLOVAKIA 0800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com SOUTH AFRICA 0860 SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com SPAIN 902-1-SAMSUNG(902 172 678) www.samsung.com NEW ZEALAND POLAND Country/Region Customer Care Center Web Site SWEDEN 0771 726 7864 (SAMSUNG) www.samsung.com SWITZERLAND 0848-SAMSUNG (7267864, CHF 0.08/min) www.samsung.com /ch www.samsung.com /ch_fr/ TADJIKISTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.com TAIWAN 0800-329-999 www.samsung.com THAILAND 1800-29-3232 02-689-3232 www.samsung.com TRINIDAD & TOBAGO 1-800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com TURKEY 444 77 11 www.samsung.com U.A.E 800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com U.K 0330 SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com U.S.A 1-800-SAMSUNG (726-7864) www.samsung.com UKRAINE 0-800-502-000 www.samsung.ua www.samsung.com /ua_ru UZBEKISTAN 8-10-800-500-55-500 www.samsung.com VENEZUELA 0-800-100-5303 www.samsung.com VIETNAM 1 800 588 889 www.samsung.com Contact SAMSUNG worldwide_ 273 Glossaire Le glossaire suivant vous permet de vous familiariser avec le produit grâce à une définition des termes courants de l’impression ainsi que des termes mentionnés dans le présent guide de l’utilisateur. 802.11 802.11 est un ensemble de normes pour les communications par réseau local sans fil (WLAN), développé par le comité de normes IEEE LAN/ MAN (IEEE 802). 802.11b/g/n 802.11b/g/n peut partager le même matériel et utiliser la bande 2,4 GHz. 802.11b prend en charge une bande passante jusqu’à 11 Mbit/s, 802.11n prend en charge une bande passante jusqu’à 150 Mbits/s. Les périphériques 802.11b/g/n peuvent parfois souffrir d’interférences provenant de fours à micro-ondes, des téléphones sans-fil et des périphériques Bluetooth. Point d’accès systèmes d’exploitation les exécutant. Les serveurs BOOTP attribuent l’adresse IP à chaque client à partir d’un ensemble d’adresses. Le protocole BOOTP permet aux postes de travail qui ne disposent pas de disque dur d’obtenir une adresse IP avant d’amorcer un système d’exploitation. CCD Le capteur à transfert de charge (CCD) est un élément matériel permettant de numériser un document. Un dispositif de verrouillage des capteurs CCD est également utilisé pour maintenir le module CCD afin d’empêcher tout dommage pendant le transport. Assemblage Méthode d’impression de documents comportant plusieurs exemplaires en différents jeux de tirages. Lorsque le tri est sélectionné, le périphérique imprime un jeu dans son intégralité avant d’imprimer d’autres exemplaires. Panneau de commande Un point d’accès ou point d’accès sans fil (AP ou WAP) est un périphérique qui relie les périphériques de communication sans fil ensemble sur des réseaux locaux sans fil (WLAN), et fait office d’émetteur et récepteur central des signaux radio du WLAN. Le panneau de commande est une zone plane, généralement verticale, sur laquelle s’affichent les outils de commande et de surveillance. Il se trouve généralement à l’avant de l’appareil. ADF Couverture Un chargeur automatique de documents (ADF) est un module de numérisation pouvant charger automatiquement un document original afin de numériser une pile de documents en une seule tâche. Terme d’impression correspondant à une mesure de l’utilisation du toner. Par exemple, une couverture de 5 % signifie qu’une feuille de papier au format A4 comporte environ 5 % d’image ou de texte. Si le papier ou l’original comporte des images complexes ou une grande quantité de texte, la couverture sera supérieure à 5 % et l’utilisation du toner sera équivalente à cette couverture. AppleTalk Suite de protocoles réseau propriétaires développée par Apple, Inc. Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau TCP/IP. CSV Valeurs séparées par des virgules (CSV). Format de fichier utilisé pour échanger des données entre des applications différentes. Ce format de fichier, utilisable sous Microsoft Excel, est devenu une norme de facto, même sous les environnements autres que Microsoft. Profondeur de bit Terme d’infographie désignant le nombre de bits représentant la couleur d’un pixel dans une image matricielle. Une profondeur de bit (ou de couleur) plus élevée permet d’obtenir une gamme de couleurs plus large. Plus le nombre de bits est élevé, plus le nombre de couleurs possibles est grand. Une couleur codée sur 1 bit est communément qualifiée de monochrome ou noir et blanc. BMP Format d’images matricielles utilisé par le sous-système graphique de Microsoft Windows (GDI) et, communément, comme format de fichiers image sur cette plate-forme. DADF Un chargeur automatique de documents recto-verso (DADF) est un module de numérisation pouvant charger automatiquement un document original puis le retourner, afin de numériser des documents recto-verso. Par défaut Valeur ou paramètre appliqué en sortie d’usine ou lorsque l’appareil a été réinitialisé. BOOTP DHCP Protocole d’amorçage. Protocole réseau permettant d’attribuer automatiquement une adresse IP à un client du réseau. Ceci s’effectue généralement dans le processus bootstrap d’ordinateurs ou de Un protocole de configuration dynamique de l’hôte (DHCP) est un protocole réseau client-serveur. Un serveur DHCP fournit des paramètres de configuration spécifiques à l’hôte client DHCP Glossaire_ 274 demandant, généralement, des informations requises par l’hôte client pour participer à un réseau IP. Le protocole DHCP permet également l’attribution d’adresses IP aux hôtes client. par mois en supposant 20 jours de travail, une imprimante est limitée à 2 400 pages par jour. ECM DIMM Le module mémoire double en ligne (DIMM) est une carte électronique qui contient de la mémoire. Une carte DIMM stocke toutes les données de l’appareil, par exemple les données d’impression ou les données de télécopie reçues. Le mode de correction d’erreur (ECM) est un mode de transmission facultatif intégré aux télécopieurs de classe 1 ou aux modems de télécopie. Ce mode détecte et corrige automatiquement toute erreur de transmission de télécopie provoquée par du bruit sur la ligne téléphonique. DLNA Émulation Le Digital Living Network Alliance (DLNA) est une norme qui permet aux appareils d’un réseau domestique de partager des informations entre eux à travers tout le réseau. Procédé permettant de reproduire le fonctionnement d’un appareil sur un autre. Un émulateur réplique les fonctions d’un système sur un système différent de telle façon que le second fonctionne exactement comme le premier. L’émulation consiste à reproduire rigoureusement le comportement externe, ce qui la différencie de la simulation, qui renvoie à la simulation du modèle abstrait d’un système en prenant en considération le fonctionnement interne. DMPr L’imprimante multimédia numérique (DMPr) est un périphérique qui permet d’imprimer sur un réseau domestique DLNA. L’imprimante multimédia numérique (DMPr) imprime une page en combinant les images avec un modèle XHTML (Extensible HyperText Markup Language). Ethernet DNS Le serveur de nom de domaine (DNS) est un système qui stocke des informations associées au nom de domaine dans une base de données répartie sur des réseaux, comme Internet. Technologie de réseau informatique reposant sur des trames, pour des réseaux locaux (LAN). Il définit le câblage et la transmission de signaux de la couche physique, et les formats de trame et les protocoles pour la couche de contrôle d’accès au support (MAC)/couche liaison de données du modèle OSI. Ethernet est principalement standardisé en IEEE 802.3. C’est devenu la technologie de réseau local la plus répandue depuis les années 1990 jusqu’aujourd’hui. Imprimante matricielle Type d’imprimante dont la tête d’impression balaie la page de part et d’autre, puis transfère l’encre en frappant un ruban encreur ; ce principe de fonctionnement est analogue à celui d’une machine à écrire. DPI Unité de mesure de la résolution de numérisation et d’impression. De manière générale, une forte valeur de PPP se traduit par une plus grande résolution, des détails d’image plus fins et un volume de fichier plus élevé. DRPD Détection sélective de tonalité d’appel. Le service téléphonique de sonnerie distincte permet à un utilisateur de se servir d’une seule ligne téléphonique pour répondre à différents numéros de téléphone. Recto/Verso Fonctionnalité permettant un retournement automatique d’une feuille de papier afin d’imprimer (ou de numériser) sur les deux faces du papier. Une imprimante équipée d’un module Recto/Verso peut imprimer sur les deux côtés du papier en un seul cycle d’impression. Capacité de traitement Quantité de pages n’affectant pas les performances de l’imprimante sur un mois. Généralement, l’imprimante a une durée de vie limitée par exemple au nombre de pages par an. Cette durée de vie correspond à la capacité moyenne d’impression, qui couvre généralement la période de garantie. Par exemple, si la capacité de traitement est 48 000 pages Glossaire_ 275 EtherTalk Suite de protocoles réseau développée par Apple Computer. Cette suite de protocoles, intégrée aux premiers produits Macintosh (1984), est désormais tombée en désuétude au profit de la pile de protocoles réseau TCP/IP. FDI L’interface pour périphérique étranger (FDI) est une carte installée à l’intérieur de l’appareil afin de permettre l’installation d’un périphérique tiers comme un monnayeur ou un lecteur de cartes. Vous pourrez ainsi activer un service d’impression payant sur votre appareil. FTP Un protocole de transfert de fichiers (FTP) est un protocole très répandu d’échange de fichiers sur tout réseau prenant en charge les protocoles TCP/IP (Internet ou Intranet). Unité de chauffe Pièce de l’imprimante laser qui fixe le toner sur le support d’impression. Cette unité est constituée d’un rouleau thermique et d’un rouleau presseur. Une fois le toner transféré sur le papier, l’unité de chauffe applique la chaleur et la pression requises pour que le toner adhère de manière permanente sur le papier ; c’est la raison pour laquelle le papier est chaud en sortant de l’imprimante laser. Passerelle Connexion entre des réseaux informatiques ou entre un réseau informatique et une ligne téléphonique. Celle-ci est très répandue, puisqu’il s’agit d’un ordinateur ou d’un réseau qui autorise l’accès à un autre ordinateur ou réseau. Niveaux de gris Nuances de gris représentant les parties claires et foncées d’une image lorsque les images couleur sont converties en niveau de gris ; les couleurs sont représentées par différents niveaux de gris. Demi-teinte Type d’image simulant des niveaux de gris en variant le nombre de points. Les zones très riches en couleur se composent d’un grand nombre de points, tandis que les zones plus claires se composent d’un moins grand nombre de points. HDD Périphérique de stockage non volatil qui enregistre des données codées numériquement sur des plateaux en rotation recouverts d’une surface magnétique. IEEE L’IEEE (IEEE) est une organisation professionnelle internationale à but non lucratif dédiée à l’avancée des technologies liées à l’électricité. IEEE 1284 Norme relative au port parallèle1284 mise au point par l’IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Le terme « 1284-B » renvoie à un type de fiche spécifique pour câbles parallèles se connectant au périphérique (par exemple, une imprimante). IPX/SPX IPX/SPX est l’acronyme de Internet protocole d’échange de paquets entre réseaux/protocole d’échange de paquets séquentiels. Ce sont des protocoles réseaux utilisés par les systèmes d’exploitation Novell NetWare. Les protocoles IPX et SPX offrent des services de connexion similaires à TCP/IP. Le protocole IPX est comparable au protocole IP ; et SPX, au protocole TCP. IPX/SPX ont été conçus initialement pour les réseaux locaux (LAN). À ce titre, ils sont des protocoles très performants pour cet usage (généralement, les performances dépassent celles des protocoles TCP/IP sur un réseau local). ISO L’organisme international de normalisation (ISO) est composé de représentants d’institutions de normalisation nationales. Il définit des normes commerciales et industrielles à l’échelle mondiale. ITU-T L’union internationale des télécommunications est un organisme international de normalisation et de régulation des télécommunications et des transmissions hertziennes internationales. Ses missions principales incluent la normalisation et l’attribution de bandes de fréquences hertziennes, et la gestion de l’interconnexion entre les différents pays afin de permettre les appels internationaux. Le -t de ITU-T renvoie à télécommunication. Mire ITU-T N° 1 Mire de test normalisée, publiée par l’ITU-T, pour les transmissions de télécopies. JBIG Intranet Réseau privé qui utilise des protocoles Internet, une connectivité réseau et éventuellement le système public de télécommunications pour partager de manière sécurisée une partie des informations ou opérations d’une organisation avec ses employés. Parfois, le terme désigne seulement le service le plus visible, le site Web interne. Adresse IP Une adresse de protocole Internet (adresse IP) est un nombre unique permettant d’identifier les périphériques d’un réseau IP afin qu’ils échangent des données. IPM Unité de mesure de la vitesse d’une imprimante. Le nombre d’images par minute indique le nombre de feuilles recto que l’imprimante peut terminer en une minute. Norme de compression d’image sans pertes de précision ou de qualité, développée pour la compression des images binaires, notamment des télécopies, mais aussi pour d’autres images. JPEG Le groupe mixte d’experts en photographie (JPEG) est un format de compression avec pertes utilisée pour les photographies. Ce format est utilisé pour le stockage et la transmission de photographies sur Internet. LDAP Le protocole d’accès à l’annuaire léger (LDAP) est un protocole réseau d’interrogation et de modification des services d’annuaire sur TCP/IP. Voyant Semi-conducteur qui indique l’état de l’appareil. Adresse MAC IPP Le protocole d’impression Internet (IPP) est un protocole normalisé permettant l’impression ainsi que la gestion notamment des tâches d’impression, des formats de supports ou encore de la résolution. Le protocole IPP peut être utilisé en local ou via Internet pour des centaines d’imprimantes et prend en charge le contrôle d’accès et l’authentification, ce qui en fait une technologie d’impression plus fiable et plus sécurisée que ses prédécesseurs. Glossaire_ 276 Le contrôle d’accès au support (MAC) est un identifiant unique associé à une carte réseau. Une adresse MAC est un identifiant unique codé sur 48 bits, généralement représenté par 12 caractères hexadécimaux groupés par paires (par exemple, 00-00-0c-34-11-4e). Cette adresse est généralement programmée dans la mémoire morte de la carte réseau par le constructeur et facilite la détection des machines locales par les routeurs sur des réseaux de grandes dimensions. MFP Le périphérique multifonction (MFP) est un équipement bureautique doté des fonctionnalités suivantes : impression, télécopie, scanner, etc. autonomes et administrables. Les couches sont, de haut en bas, les suivantes : application, présentation, session, transport, réseau, liaison de données et physique. MH Autocommutateur MH (Modified Huffman) est une méthode de compression pour diminuer la quantité de données à transmettre entre les télécopieurs pour transférer l’image recommandée par l’ITU-T T.4. MH est un schéma de codage de longueur d’exécution basé sur un livre de codes, optimisé pour compresser efficacement l’espace blanc. Dans la mesure où la plupart des télécopies sont constituées d’espaces blancs, ce procédé réduit les temps de transmission de la plupart des télécopies. PCL Équipement de commutation téléphonique automatique destiné aux entreprises privées. MMR Le langage de commande d’imprimante (PCL) est un langage de description de page (LDP), devenu une norme de l’industrie, développé par HP comme protocole d’impression. Développé à l’origine pour les imprimantes à jet d’encre, PCL a été appliqué aux imprimantes thermiques, matricielles et aux imprimantes laser. Le Modified Modified READ est un algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.6. PDF Modem Appareil permettant de moduler le signal d’une porteuse afin d’encoder des données numériques et de démoduler un tel signal afin de décoder des données transmises. MR Le MR (Modified Read) est un algorithme de compression recommandé par l’ITU-T T.4. MR code la première ligne numérisée à l’aide de MH. La ligne suivante est comparée à la première ; ensuite, les différences sont établies puis encodées et transmises. Le format PDF (PDF) est un format de fichier propriétaire développé par Adobe Systems pour représenter les documents bidimensionnels dans un format indépendant du périphérique ou de la résolution. PostScript PS (PostScript) est un langage de description de page et de programmation utilisé principalement dans les domaines de la publication électronique et assistée par ordinateur. Il est exécuté dans un interpréteur pour générer une image. Pilote d’impression Programme utilisé pour transmettre des commandes et des données de l’ordinateur vers l’imprimante. NetWare Système d’exploitation réseau développé par Novell, Inc. À l’origine, il utilisait le multitâche coopératif pour exécuter plusieurs services sur un micro-ordinateur et les protocoles réseau reposaient sur la pile XNS de Xerox. Aujourd’hui, NetWare prend en charge aussi bien TCP/IP que IPX/SPX. OPC Dispositif créant une image virtuelle pour l’impression à l’aide d’un faisceau laser émis par l’imprimante laser ; il est généralement de couleur verte ou rouille et de forme cylindrique. Avec le temps, une unité d’imagerie comprenant un tambour use la surface de ce dernier lorsqu’elle est utilisée dans l’imprimante et elle doit être remplacée de manière appropriée puisqu’elle est usée suite au contact avec la brosse de développement de la cartouche, le dispositif de nettoyage et le papier. Originaux Support d’impression Support tel qu’une feuille, une enveloppe, une étiquette et un transparent pouvant être utilisé dans une imprimante, un scanner, un télécopieur ou un copieur. PPM Unité de mesure permettant de déterminer la cadence d’une imprimante, c’est-à-dire le nombre de pages pouvant être produites par l’imprimante en une minute. Fichier PRN Interface du pilote d’un périphérique permettant au logiciel d’interagir avec le pilote du périphérique en utilisant des appels de système d’entrée/sortie standard, simplifiant ainsi de nombreuses tâches. Protocole Premier exemplaire d’un document comme une photographie ou du texte, qui est copié, reproduit ou traduit afin de produire d’autres exemplaires, mais qui n’est pas issu d’un autre document. Convention ou norme qui contrôle ou permet la connexion, la communication, et le transfert de données entre deux points terminaux de calcul. OSI L’interconnexion de systèmes ouverts (OSI) est un modèle de transmission des données développé par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Le modèle OSI définit une méthode standard et modulaire de conception des réseaux qui divise l’ensemble des fonctions complexes nécessaires en des couches fonctionnelles, Glossaire_ 277 PS Voir PostScript. PSTN TIFF Réseau des réseaux téléphoniques à commutation de circuits internationaux généralement acheminé, sur les sites industriels, via le standard téléphonique. Format d’image matricielle à résolution variable. De manière générale, le format TIFF correspond aux données image provenant d’un scanner. Les images TIFF utilisent des balises et des mots-clés définissant les caractéristiques de l’image incluse au fichier. Ce format flexible et multi-plateforme peut être utilisé pour des images créées sous différentes applications de traitement d’images. RADIUS RADIUS (Remote Authentication Dial In User Service) est un protocole d’authentification et de comptabilité pour un utilisateur distant. RADIUS permet une gestion centralisée des données d’authentification comme les noms d’utilisateur et les mots de passe à l’aide d’un concept AAA (authentification, autorisation, et comptabilité) pour gérer l’accès au réseau. Résolution Précision d’une image, mesurée en points par pouce. Plus le nombre de ppp est élevé, plus la résolution est élevée. SMB Le bloc de message serveur (SMB) est un protocole réseau dédié principalement au partage de fichiers, aux imprimantes, aux ports série et à divers échanges entre les nœuds d’un réseau. Ce protocole permet également un système de communication interprocessus authentifié. Cartouche de toner Sorte de bouteille ou de récipient se trouvant dans un appareil comme une imprimante et contenant du toner. Le toner est une poudre utilisée dans les imprimantes laser et les photocopieurs qui forme le texte et les images sur le papier imprimé. Le toner est fondu en utilisant la combinaison chaleur/pression de l’unité de chauffe et se fixe dans les fibres du papier. TWAIN Norme de l’industrie relative aux scanners et aux logiciels. En utilisant un scanner compatible TWAIN avec un programme compatible TWAIN, une tâche de numérisation peut être lancée depuis ce programme. C’est une capture d’image API pour systèmes d’exploitation Microsoft Windows et Apple Macintosh. Chemin UNC SMTP Le protocole simple de transfert de courrier (SMTP) est une norme de transmission de messages sur Internet. Le protocole SMTP, reposant sur du texte, est relativement simple. Un ou plusieurs destinataires du message sont définis, puis le texte du message est transféré. Il s’agit d’un protocole client-serveur permettant à un client de transmettre des messages électroniques au serveur. SSID L’identifiant d’ensemble de services (SSID) est un nom d’un réseau local sans fil (WLAN). Tous les périphériques sans fil d’un WLAN utilisent le même SSID pour communiquer les uns avec les autres. Les SSID respectent la casse et ont une longueur maximale de 32 caractères. La convention de nommage uniforme (UNC) est une méthode standard permettant d’accéder à des ressources partagées sous Windows NT ainsi que sous d’autres produits Microsoft. Le format d’un chemin UNC est : \\<nomduserveur>\<nomdepartage>\<répertoire supplémentaire> URL Le localisateur uniforme de ressource (URL) est l’adresse globale des documents et des ressources sur Internet. La première partie de l’adresse indique le protocole utilisé, la seconde partie spécifie l’adresse IP ou le nom de domaine correspondant à l’emplacement de la ressource. USB Code utilisé conjointement à l’adresse réseau permettant de déterminer la partie de l’adresse correspondant à l’adresse réseau et la partie de l’adresse correspondant à l’adresse de l’hôte. Le bus série universel (USB) est une norme développée par USB Implementers Forum, Inc. pour connecter les ordinateurs et les périphériques. Contrairement au port parallèle, le port USB est conçu pour permettre de connecter un seul ordinateur à plusieurs périphériques. TCP/IP Filigrane Le protocole de contrôle de transmission (TCP) et le protocole Internet (IP) sont un ensemble de protocoles de communication implémentant la pile de protocoles sur laquelle fonctionnent Internet et la plupart des réseaux commerciaux. Image reconnaissable ou motif plus clair sur le papier, visible par transparence. Les filigranes ont été initialement introduits à Bologne, en Italie, en 1282. Ils ont été utilisés par les fabricants de papier afin d’identifier leurs produits, sur les timbres, les billets de banque et autres documents officiels afin d’empêcher la contrefaçon. Masque de sous-réseau TCR Le rapport de confirmation de transmission (TCR) est un journal fournissant des informations sur chaque transmission, telles que l’état de la tâche, le résultat de la transmission et le nombre de pages envoyées. L’impression de ce journal peut être paramétrée pour être effectuée après chaque tâche ou bien après chaque échec de transmission. Glossaire_ 278 WEP WEP (Wired Equivalent Privacy) est un protocole de sécurité spécifié dans l’IEEE 802.11 pour fournir le même niveau de sécurité que celui d’un réseau local câblé. WEP procure la sécurité en chiffrant les données hertziennes afin de les protéger lorsqu’elles sont transmises d’un point final à un autre. WIA Architecture graphique lancée initialement sous Windows Me et Windows XP. Une tâche de numérisation peut être lancée à partir de ces systèmes d’exploitation à l’aide d’un scanner compatible WIA. WPA L’accès protégé Wi-Fi (WPA) est une classe de systèmes pour sécuriser les réseaux d’ordinateurs sans fil (Wi-Fi), qui a été créée pour améliorer les fonctionnalités de sécurité de WEP. WPA-PSK L’accès protégé Wi-Fi avec clé pré-partagée (WPA Pre-Shared Key) est un mode spécial de WPA pour les petites entreprises ou les utilisateurs personnels. Une clé partagée, ou un mot de passe, est configuré dans le point d’accès sans fil (WAP) et n’importe quels portables ou périphériques de bureau sans fil. WPA-PSK génère une clé unique pour chaque session entre un client sans fil et le WAP associé pour une sécurité plus évoluée. WPS Le paramétrage protégé Wi-Fi (WPS) est un standard permettant de créer un réseau local sans fil. Si votre point d’accès sans fil prend en charge le WPS, vous pouvez configurer la connexion du réseau sans fil facilement sans avoir à utiliser un ordinateur. XPS La spécification papier XML (XPS) est une spécification de langage de description de page (PDL) et un nouveau format de document, développé par Microsoft, qui présente les avantages du document portable et du document électronique. Il s’agit d’un format de document vectoriel indépendant du périphérique, basé sur XML et sur un nouveau chemin d’impression. Glossaire_ 279 Index A surimpression 76 tampon 77 tri 58 vitesse de numérisation rectoverso 78 support dimpression 269 adresse du serveur saisie dadresses de serveur depuis le carnet dadresses 95 saisie des adresses de serveur dans le champ de saisie 95 adresse électronique saisie dadresses email depuis le carnet dadresses 90 saisie des adresses électroniques dans le champ de saisie 90 affiche impression 165 agrafeuse utilisation de lagrafeuse manuelle 32 aide utilisation 162 carnet dadresses SyncThru Web Service 146 chargement dans le chargeur de documents 36 originaux sur la vitre dexposition 35 papier dans le bac 1 37, 40 papier dans le bac papier polyvalent 42 support spécial 45 bac chargement de papier dans le bac multifonction 42 réglage du type et du format de papier 47 bac dalimentation papier copie 56 bac multifonction chargement 42 conseils dutilisation 42 utilisation de support spécial 45 bac optionnel chargement du papier 37, 40 boîte à document enregistrement de documents 185, 188 paramètre de boîte 183, 196 présentation de lécran de la boîte à document 182, 186, 187 SyncThru Web Service 196 bourrage astuces pour éviter les bourrages papier 224 dégager le papier 224 bouton darrêt 23 C caractéristiques techniques général 267 copie pages multiples 66 copie rapide 86 copying collation 58 copying on both sides of originals 57 chargeur de documents 36 clavier présentation du clavier 31 création de dossier numérisation 111 configuration dun carnet dadresses à partir dun panneau de commande 142 connexion câble de limprimante 26 câble réseau 26 B Copie de cartes didentité 65 D définition de la résolution dimpression Linux 175 convention 11 disque dur 14 copie document original construction de tâche 79 copie de base 53 copie de brochure 71 copie de carte didentité 65 copie de livre 72 copie de transparents 74 copie de type affiche 77 copie des deux faces des originaux 57 copie dimages miroir 81 copie dimages négatives 82 copie épreuve 63 copie pages multiples 66 copies avec couverture 73 déplacement dimage 70 effacement des images au verso 82 effacement du bord 79 enregistrement de documents 85 filigrane 75 notification dachèvement de tâche 78 paramètres de programmes 83 présentation de lécran Copie 51 réduction ou agrandissement de copies 56 réglage de netteté 80 réglage des images en arrièreplan 81 réglage du contraste 80 régler la luminosité 62 répétition dimage 69 sélection de lorientation des originaux 64 sélection du bac dalimentation papier 56 sélection du format des originaux 64 sélection du type des originaux 79 Index_ 280 bourrages papier 216 chargement dans le chargeur de documents 36 sur la vitre dexposition 35 documents reliés 165 E écran daffichage 23 écran tactile résolution des problèmes 255 effacement du fond copie 82 numérisation 108 télécopie 132 effacement du verso numérisation 109 envoi différer la transmission dune image numérisée 105 envoi de numérisation envoi différé 105 envoi de télécopies envoi différé 125 envoi dun fax 123 recomposition du dernier numéro 125 envoi rectoverso numérisation 103 télécopie 130 F Macintosh 171 UNIX 176 impression N pages sur 1 message derreur 248 messagerie création dune messagerie 135 différer la relève dun fax distant 137 enregistrer les données 136 envoi dune télécopie à une messagerie distante 137 imprimer les données 136 relève dun fax distant 137 supprimer les données 136 Macintosh 174 Windows 165 impression rectoverso copie 130 impression 166 fax sending resending automatically 125 sending a fax 126 imprimer affiche 165 impression dans un fichier 170 impression de filigranes 167 impression dun document Windows 153 impression dun document sur un format de papier donné 167 impression rectoverso Macintosh 174 Windows 166 Linux 175 Macintosh 171 modification de la proportion dimpression 166 modification des réglages dimpression par défaut 170 plusieurs pages sur une seule feuille Macintosh 174 Windows 165 UNIX 176 utilisation de la surimpression 168 utilisation de lUtilitaire dimpression directe 169 filigrane création 167 impression 167 modification 167 supprimer 168 fonctions 13 caractéristique du support dimpression 269 caractéristiques de lappareil 267 pilote dimpression 152 Pilote dimprimante XPS 153 pilote PostScript 153 format de fichier numérisation 110 format des originaux télécopie 129 G gestion de la mémoire USB 181 glossaire 274 J groupe JPEG adresse de groupe 143 adresse électronique pour la numérisation 90 USB scanning memory device 96, 110, 111, 143, 147 L I image Linux configurateur de pilote unifié 202 configuration requise 151 imprimer 175 numérisation 118 problèmes Linux courants 265 propriétés de limprimante 175 copie 64 numérisation 104 télécopie 131 image miroir copie 81 image négative copie 82 impression brochure 165 impression de surimpression création 168 impression 168 supprimer 169 impression dun document M Macintosh configuration requise 151 imprimer 171 numérisation 117 problèmes Macintosh courants 266 mémoire USB comment gérer 181 Linux 175 Index_ 281 mode couleur numérisation 107 télécopie 131 modification adresse de groupe 144 adresse individuelle 143 N nom de fichier numérisation 110 non compatible redistribution du toner 205 remplacement du toner 206 numérisation aperçu 102 changer des paramètres 103 construction de tâche 106 création de dossier 111 effacement des images au verso 109 enregistrement de documents 114 format de fichier 110 informations de base 87 joindre des documents enregistrés 102 Linux 118 Macintosh 117 nom de fichier 110 notification dachèvement de tâche 106 numérisation de livre 105 numérotation de Bates 107 option de numérisation prédéfinie 109 originaux à deux faces 103 paramètres de programmes 112 politique en matière de fichier 110 pour connexion réseau vers FTP SMB WEBDAV 93 vers un email 88 qualité de numérisation 109 réglage de netteté 108 réglage du contraste 108 régler la luminosité 108 résolution 103 sélection de lorientation des originaux 104 sélection du format des originaux 104 sélection du type des originaux 107 TWAIN 117 numériser vers EMail 88 numériser vers serveur 93 O OCR 109 option de numérisation prédéfinie 109 réception de télécopies en mode faxrépondeur 127, 129 modifier le mode de réception 127 réception en rectoverso 129 réception sécurisée 128 téléphone auxiliaire 127 options de périphérique 163 orientation des originaux copie 64 numérisation 104 télécopie 130 réglage du type de papier 47 support de sortie papier 269 support spécial 45 transparent 46 rapport de confirmation de courrier électronique 92, 98 rapport de fax 138 suppression carnet dadresses 145 T télécopie recherche changer le mode de réception 127 effacement des images au verso 132 enregistrement de documents 141 envoi 123 envoi dun fax prioritaire 126 envoi dune télécopie différée 125 envoi pour des originaux rectoverso 129 impression dun journal de télécopies envoyées 138 messagerie 135 paramètres de programmes 139 préparation à lenvoi de télécopie 120 présentation de lécran Fax 122 réception 127 réception avec un téléphone auxiliaire 127 réception dun fax en mémoire 129 réception en mode RépFax 127 réception en mode Tél 127 recomposition du dernier numéro 125 réglage de la résolution 131 réglage de lentête de télécopie 123 régler la luminosité 131 relève 134 renvoi 132 sélection de lorientation des originaux 130 sélection du format des originaux 129 sélection du mode couleur de loriginal 131 télécopie à démarrage rapide 126 carnet dadresses 144 P récupérateur de toner usagé remplacement du récupérateur de toner usagé 214 panneau de commande 23 paramètres par défaut paramétrage de lentête de fax 123 paramètres du bac 47 Périphérique de stockage USB comment numériser 100 imprimer 179 réglage de larrièreplan copie 81 télécopie 132 réglages favoris pour limpression 162 relève différer la relève dun fax distant 135 enregistrement des originaux pour la relève 134 impression du document de relève 134 relève dun fax distant 135 suppression du document de relève 134 pilote dimpression fonctions 152 Pilote dimprimante XPS fonctions 153 pilote PostScript dépannage 264 fonctions 153 répondeurtélécopie 127 résolution politique en matière de fichier imprimer 158 numérisation 103 télécopie 131 numérisation 110 préférences de limprimante Linux 175 utilisation de laide 162 résolution dimpression définition Macintosh 172 Windows 158 présentation de lécran de numérisation 87 adresse individuelle 142 présentation de lécran Fax 122 S problèmes scanner écran tactile 255 problèmes dalimentation 255 problèmes dalimentation papier 256 problèmes de copie 262 problèmes de qualité dimpression 259 propriétés de limprimante ouverture des préférences dimpression 154 téléphone auxiliaire 127 chargement des documents 35 vitre 35 service contact numbers 272 qualité numérisation 109 R rapports touche de démarrage 23 touches Compteur 28 ECO 28 économiseur dénergie 31 Help 30 Interrompre 31 Job Status 29 Smart Panel informations générales 200 SMB FTP WebDAV adresse individuelle 142 support dimpression Q télécopie courrier électronique carte 47 enveloppe 45 étiquettes 46 instructions 37 onglet papier dans les préférences dimprimante 157 papier à entêtepapier préimprimé 47 réglage du format de papier 47 Index_ 282 TWAIN numérisation 117 U unité dimagerie remplacement de lunité dimagerie 211 UNIX configuration requise 152 imprimer 176 USB how to scan 100, 181 usb présentation de lécran USB 178 utilitaire dimpression directe 169 V vers un périphérique de stockage USB 100, 101 vitre dexposition chargement des documents 35 voyant économie dénergie 31 état de lappareil 24 présentation du voyant détat 24 touche dinterruption 31 vue arrière 17 vue avant 1 15 vue avant 2 16 vue des options 19, 20, 21, 22 vue intérieure 18 W Windows configuration requise 151 imprimer 151 numérisation 87 problèmes Windows courants 264 Index_ 283 INTRODUCTION 15 15 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 26 26 27 27 27 28 28 29 Description de l’appareil Vue avant 1 Vue avant 2 Vue arrière Vue intérieure Vue avec finisseur standard (en option) Vue avec finisseur de livret 1 (en option) Vue avec finisseur de livret 2 (en option) Vue avec support et chargeur haute capacité (en option) Vue d’ensemble du panneau de commande Présentation du voyant d’état Mise en marche de l’appareil Mise hors tension de l’appareil Connexion de l’imprimante Utilisation d’un câble réseau Réglage d’inclinaison du panneau de commande Présentation de l’écran d’affichage et des touches utiles Écran d’affichage Bouton Compteur Bouton Eco Bouton Statut tâche Impr. en cours 29 Tâche terminée 29 Avertiss actif 29 Tâche sécur 30 Signification de l’état 30 SUPPORTS ET BACS 35 30 31 31 31 32 33 33 34 Bouton Aide Bouton Interrompre Bouton Écon. énerg. Présentation du clavier contextuel Utilisation de l’agrafeuse manuelle Utilisation du support pour stylos et trombones Utilisation du clavier USB Affichage de l’animation pour le dépannage 35 35 Chargement des originaux Sur la vitre d’exposition Préparation des originaux 35 36 Dans le chargeur automatique de documents recto/verso (DADF) Préparation des originaux 36 37 37 37 37 40 42 Sélection du support d’impression Recommandations pour sélectionner le support d’impression Chargement de papier dans le bac Bac standard / chargeur à double cassette en option Chargeur haute capacité optionnel Bac multifonction Conseils pour l’utilisation du bac polyvalent 42 44 45 45 46 46 47 _ 284 Formats de support détectés automatiquement Impression sur supports spéciaux Enveloppe Transparent Étiquettes Papier cartonné ou au format personnalisé COPIE DE DOCUMENTS 51 47 47 47 48 48 48 49 49 50 50 50 50 50 Papier à en-tête/papier pré-imprimé Paramètres des bacs Réglage du format de papier Réglage du type de papier Commutateur de bacs auto Continuer auto Substitution de papier Réglage de priorité de bac Paramétrage du message de confirmation de bac Choix d’un emplacement de sortie papier Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode copie Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode impression Sélection d’un emplacement de sortie papier en mode télécopie 51 51 52 53 53 55 56 56 56 57 58 62 63 64 64 64 65 66 69 70 71 72 73 74 75 76 77 77 78 78 79 79 79 80 80 81 81 82 82 83 83 83 83 Présentation de l’écran Copie Onglet Basique Onglet Avancés Onglet Image Copie de base Copie d’originaux de format différent Changer les réglages pour chaque copie Sélection du bac d’alimentation papier Réduction ou agrandissement de copies Copie de plusieurs faces Choix de la forme de sortie de la copie Modifier la luminosité Copie épreuve Utilisation des fonctions de copie spéciales Sélection du format des originaux Sélection de l’orientation des originaux Copie de cartes d’identité Copie pages multiples Répétition d’image Copie avec déplacement d’image Copie de brochure Copie de livre Copies avec couverture Copie de transparents Filigrane Surimpression Données Copie de type Affiche Sélection de la vitesse de numérisation recto/verso Définition de la notification d’achèvement de tâche Construction de tâche Sélection du type des originaux Suppression des bords Modification de la netteté Modification du contraste Copie en image miroir Réglage de l’arrière-plan Effacement des images au verso Copie en image négative Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de Programmes Utilisation de l’alerte Programmes Gestion des Programmes _ 285 NUMÉRISATION 87 84 85 86 Utilisation de paramètres précédents Enregistrement de documents Utilisation du menu Rapide Copier 87 87 88 Méthode de numérisation de base Présentation des méthodes de numérisation Numérisation d’originaux et envoi par e-mail (Numérisation vers email) Présentation de l’écran Num vers Email 88 Onglet Basique 88 Onglet Avancés 88 Onglet Image 89 Onglet Sortie 89 90 90 Envoi d’une image numérisée à plusieurs destinataires comme pièce jointe à un e-mail Saisie d’adresses électroniques Saisie d’adresses e-mail depuis le carnet d’adresses 90 Saisie d’adresses électroniques depuis le clavier contextuel 91 92 92 93 93 Nouvel envoi à la dernière adresse électronique Impression d’un rapport de confirmation de courrier électronique Numérisation d’originaux et envoi par SMB/WEBDAV/FTP (numérisation vers serveur) Présentation de l’écran Numérisation vers serveur Onglet Basique 93 Onglet Avancés 93 Onglet Image 94 Onglet Sortie 94 95 95 Numérisation et envoi vers un serveur SMB/WEBDAV/FTP Saisie d’adresses de serveur Saisie d’adresses de serveur depuis le carnet d’adresses 95 Saisie manuelle d’adresses de serveur 96 97 98 98 Nouvel envoi à la dernière adresse de serveur Impression d’un rapport de confirmation de transmission Exemple de configuration de sécurité pour un utilisateur anonyme sur un serveur SMB 100 Numérisation d’originaux et envoi vers un périphérique de stockage USB (numérisation vers USB) 100 Présentation de l’écran Numéris. vers USB Onglet Basique 100 Onglet Avancés 100 Onglet Image 100 Onglet Sortie 101 101 Numérisation vers un dispositif de mémoire USB 102 Joindre des documents enregistrés 102 Envoi d’un document enregistré 102 Aperçu d’une image à numériser 102 À l’aide du bouton Aperçu 103 Modification des paramètres des fonctions de numérisation 103 Numérisation des deux faces des originaux _ 286 103 104 104 105 105 106 106 107 107 107 108 108 108 108 109 109 109 109 110 110 110 111 112 112 112 113 113 114 115 115 115 116 117 117 117 Modification de la résolution Sélection du format des originaux Sélection de l’orientation des originaux Différer la transmission d’une image numérisée Numérisation de livre Construction de tâche Définition de la notification d’achèvement de tâche Utilisation de la numérotation de Bates Sélection du type des originaux Sélection du mode de couleur Modification de la luminosité Modification de la netteté Modification du contraste Réglage de l’arrière-plan Effacement des images au verso Num vers bord Qualité Prédéf num Format fich Nom fichier Pol fich Création dossier Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de Programmes Utilisation de l’alerte Programmes Gestion des Programmes Utilisation de paramètres précédents Enregistrement de documents Numérisation d’originaux et envoi vers votre ordinateur (Num v. PC) Pour un appareil connecté au réseau Utilisation de l’alerte Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Samsung Assistant de numérisation Numérisation avec un logiciel compatible TWAIN Numérisation Macintosh Numérisation en réseau Paramétrage des informations de numérisation dans Gestionnaire de numérisation et de télécopie 117 118 Numérisation Linux 118 Numérisation 119 Ajout de paramètres Job Type Pour enregistrer un nouveau paramètre Job Type : 119 Pour enregistrer un paramètre Job Type pour une prochaine tâche de numérisation : 119 Pour supprimer un paramètre Job Type : 119 119 Utilisation du programme Image Manager TÉLÉCOPIE (EN OPTION) 120 Préparation à l’envoi de télécopie 120 120 Utilisation d’une télécopie sur votre ordinateur 120 Envoi d’une télécopie (Windows) 121 Consultation d’une liste de télécopies envoyées (Windows) 121 Envoi d’une télécopie (Macintosh) 122 Présentation de l’écran Fax 122 Onglet Basique 122 Onglet Avancés _ 287 123 123 123 123 124 124 124 125 125 125 126 126 127 127 127 127 127 128 128 129 129 129 129 130 130 131 131 131 131 132 132 132 132 133 134 134 134 134 135 135 135 135 136 136 136 137 137 137 138 138 139 139 139 140 140 141 _ 288 Onglet Image Envoi d’une télécopie Réglage de l’en-tête de télécopie Envoi d’une télécopie Envoi d’une télécopie à l’aide des numéros abrégés Envoyer d’une télécopie manuellement Comb raccr Envoi manuel avec un téléphone auxiliaire Renvoi automatique Recomposition du dernier numéro Envoi d’une télécopie différée Envoi d’une télécopie prioritaire Télécopie à démarrage rapide Réception d’une télécopie Modification des modes de réception Réception manuelle en mode Téléphone Réception automatique en mode Répondeur/Fax Réception manuelle de télécopies avec un téléphone auxiliaire Réception en mode de réception sécurisée Sélection d’un bac de sortie pour les télécopies reçues Impression de télécopies reçues en recto/verso Réception de télécopies en mémoire Configuration des paramètres de document Sélection du format des originaux Télécopie des deux faces des originaux Sélection de l’orientation des originaux Modification de la résolution Sélection de l’image Sélection du mode de couleur Modifier le contraste Réglage de l’arrière-plan Effacement des images au verso Transfert d’une télécopie vers une autre destination Présentation des options Réglages transf fax Paramétrage du transfert de télécopie Utilisation de la fonction de relève Enregistrement des originaux pour la relève Impression du document de relève Suppression du document de relève Relève d’un fax distant Différer la relève d’un fax distant Utilisation de la messagerie Création de messagerie Enregistrement d’originaux dans la Messagerie Impression des données dans la Messagerie Suppression des données dans la messagerie Envoi d’une télécopie à une messagerie distante Relève d’un fax distant Différer la relève d’un fax distant Paramétrage des télécopies indésirables Impression d’un journal de télécopies Utilisation des paramètres de programmes Enregistrement de programmes Utilisation de programmes Gestion de programmes Utilisation de paramètres précédents Enregistrement de documents CONFIGURATION D’UN CARNET D’ADRESSES 142 Configuration d’un carnet d’adresses à l’aide du panneau de 142 commande 142 Enregistrement d’une adresse Individuelle (Fax, Email) 142 Enregistrement d’une adresse Individuelle (SMB, FTP, WebDAV) 143 Modification d’une adresse individuelle 143 Enregistrement d’une adresse de groupe 144 Modification d’une adresse de groupe 144 Recherche d’une entrée dans le Carnet d’adresses 145 Suppression d’une entrée d’un carnet d’adresses 145 Consulter le carnet d’adresses à la recherche d’une entrée 146 Configuration d’un carnet d’adresses avec SyncThru™ Web Service 146 Enregistrement sur votre appareil local Ajout d’adresses à un carnet d’adresses individuelles 146 Modification d’adresses dans un carnet d’adresses individuelles 147 Suppression d’adresses dans un carnet d’adresses individuelles 147 Recherche d’adresses dans un carnet d’adresses individuelles 147 Importation de carnet d’adresses individuelles 148 Exportation de carnet d’adresses individuelles 148 Regrouper des adresses dans un carnet d’adresses de groupes 149 Modification d’adresses de groupe dans un carnet d’adresses de groupe 149 Suppression d’adresses de groupe dans un carnet d’adresses de groupe 149 Vérification d’adresses de groupe 150 IMPRESSION 151 Configuration requise 151 151 151 151 152 152 152 152 152 153 153 153 154 154 155 156 Windows Macintosh Linux UNIX Présentation des programmes utiles Samsung AnyWeb Print Fonctions des pilotes d’impression Pilote d’impression PCL Pilote d’imprimante XPS Pilote d’impression PostScript Impression de base Annulation d’une impression Ouverture des préférences d’impression Mode d’impression Onglet De base Orientation 156 Options de mise en page 157 Impression recto-verso 157 Options de finition 157 _ 289 157 Onglet Papier Copies 157 Options du papier 157 Séparateur de transparents 158 Options de mise à l’échelle 158 158 Onglet Graphiques Qualité 158 Police/Texte 158 Contrôleur graphique 159 Options PostScript 159 159 160 Onglet Finition Onglet Avancé Filigrane 160 Surimpression 160 Options de sortie 160 161 Onglet Éco Options Éco 161 Simulateur du résultat 161 162 Onglet Samsung Aide 162 Service 162 162 Utilisation d’un réglage favori 162 Utilisation de l’aide 163 Paramétrage des options de périphérique 165 Utilisation des fonctions d’impression spéciales 165 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 165 Impression d’affiches 165 Impression de brochures 166 Impression sur les deux faces de la feuille 166 Modification de taille en pourcentage de votre document 167 Impression d’un document sur un format de papier donné 167 Impression de filigranes Utilisation d’un filigrane existant 167 Création d’un filigrane 167 Modification d’un filigrane 167 Suppression d’un filigrane 168 168 Utilisation de la surimpression Qu’est-ce qu’une surimpression ? 168 Création d’une surimpression de page 168 Utilisation d’une surimpression de page 168 Suppression d’une surimpression 169 169 Utilisation de l’alerte Direct Printing Utility 169 Qu’est-ce que l’Direct Printing Utility ? 169 Impression À partir de la fenêtre Direct Printing Utility 169 169 Utilisation du menu contextuel 170 Changer les réglages d’impression par défaut 170 Paramétrer votre appareil comme appareil par défaut 170 Impression dans un fichier (PRN) _ 290 171 Impression Macintosh 171 Impression d’un document 171 Activation de périphériques ou accessoires en option 171 Modification des paramètres de l’imprimante Mise en page 171 Graphiques 172 Papier 172 Gestion de tâches 172 Réglage de tâche 172 Fonctions d’imprimante 174 174 Impression de plusieurs pages sur une seule feuille 174 Impression recto/verso 175 Impression Linux 175 Impression à partir d’applications 175 Impression de fichiers 175 Configuration des propriétés de l’imprimante 176 Impression UNIX 176 Exécuter le travail d’impression 176 Changer les paramètres d’imprimante Onglet General 176 Onglet Image 176 Onglet Text 176 Onglet HPGL/2 176 Onglet Margins 177 Onglet Printer-Specific Settings 177 UTILISATION D’UN PÉRIPHÉRIQUE À MÉMOIRE FLASH 178 Présentation de l’écran USB USB 178 À propos des périphériques à mémoire flash USB 178 179 Impression depuis un dispositif de mémoire USB 181 Gestion de la mémoire USB 181 Suppression d’un fichier image 181 Formatage d’un périphérique de stockage USB 181 Affichage de la capacité de la mémoire USB BOÎTE À DOCUMENT 182 Présentation de l’écran de la boîte à document 182 183 183 184 184 185 186 187 187 187 188 189 189 190 190 Paramètre de boîte Nv dossier Mod dossier Suppr dossier Enregistrement de documents Présentation des détails de l’écran de la boîte à document Utilisation des fonctionnalités de la boîte à document Sélection du type de travail Aperçu des données enregistrées Ajout de données numérisées Affichage d’informations détaillées Modification de données enregistrées Suppression de données enregistrées Envoi de données enregistrées Fax 190 Email 191 _ 291 Serveur 192 Dossier 193 USB 193 194 Impression de données enregistrées 195 Impression des informations sur les données enregistrées 195 Combinaison de données enregistrées 196 Utilisation de la boîte avec SyncThru™ Web Service 196 Paramètre de boîte Ajouter boîte 196 Zone d’édition 197 Supprimer boîte 197 Recherche d’une boîte à document 197 Utilisation d’une boîte à document 197 Impression de données enregistrées 198 Copie de données enregistrées 199 Déplacement de données enregistrées 199 Téléchargement d’un document sur votre ordinateur 199 OUTILS UTILES 200 Utilisation du programme Smart Panel 200 200 Comprendre les Smart Panel 201 Modification des paramètres du programme Smart Panel 201 SmarThru Office 201 Démarrage de SmarThru Office 201 Utilisation de l’alerte SmarThru Office Numérisation 201 Impression 201 Télécopie 202 Envoyer vers 202 202 Utilisation de Linux Unified Driver Configurator 202 Ouverture du Unified Driver Configurator 202 Printers configuration Onglet Printers 202 Onglet Classes 203 203 203 Scanners configuration Ports configuration Partage de ports entre imprimantes et scanners 204 DÉPANNAGE 205 Redistribution du toner 205 206 Remplacement de la cartouche de toner 208 Nettoyage du bâtonnet pour la poussière de papier et du chargeur de l’unité d’imagerie 211 Remplacement de l’unité d’imagerie 214 Remplacement du récupérateur de toner usagé 216 Suppression des bourrages d’original 216 Bourrage du papier d’origine devant le scanner 217 Bourrage du papier d’origine dans le scanner 218 Bourrage du papier d’origine lors de l’inversion du papier dans le scanner 219 Bourrage du papier d’origine devant la trajectoire recto/verso du scanner 220 Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie du scanner _ 292 222 224 224 224 226 227 228 229 230 230 231 231 232 232 233 233 234 235 235 236 236 237 237 238 238 240 240 241 242 243 245 247 248 255 255 255 256 256 259 262 262 263 263 264 264 _ 293 Bourrage du papier d’origine dans la zone de sortie recto/verso du scanner Astuces pour éviter les bourrages papier Résolution des bourrages papier Bourrage papier dans le bac 1 Bourrage papier dans le bac 2 Bourrage papier dans le bac 3 Bourrage papier dans le bac 4 Bourrage papier dans le chargeur haute capacité optionnel Bourrage papier au niveau du bac polyvalent Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 1) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 2) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 3) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage d’alimentation 4) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage de cadrage) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage à l’entrée de l’unité de fusion) Bourrage papier à l’intérieur de l’appareil (bourrage à la sortie de l’unité de fusion) Bourrage papier en haut du trajet recto/verso (bourrage de retour recto/ verso) Bourrage papier en haut du trajet recto/verso (bourrage recto/verso 1) Bourrage papier à l’intérieur du trajet recto/verso (bourrage recto/verso 2) Bourrage papier en bas du trajet recto/verso (bourrage de cadrage recto/ verso) Bourrage papier dans la zone de sortie (bourrage sortie face vers le bas) Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac supérieur Bourrage papier à l’intérieur du finisseur durant l’éjection vers le bac principal Bourrage papier à la sortie du finisseur durant l’éjection vers le bac principal Bourrage papier à l’intérieur du pont du finisseur Bourrage papier à l’entrée du finisseur Bourrage papier autour de la perforatrice du finisseur Bourrage papier à l’entrée du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Bourrage papier à l’intérieur du mécanisme de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Bourrage papier avant le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Bourrage papier après le pliage de livret (finisseur de livret 3 250 feuilles uniquement) Signification des messages d’erreur Résolution d’autres problèmes Problèmes d’alimentation et de connexion de câbles Problème au niveau de l’écran d’affichage Problèmes d’alimentation papier Problèmes d’impression Problèmes de qualité d’impression Problèmes de copie Problèmes de numérisation Gestionnaire de numérisation et de télécopie 2 Problème Problèmes de télécopie (en option) Problèmes PostScript courants Problèmes Windows courants 265 266 Problèmes Linux courants Problèmes Macintosh courants SPÉCIFICATIONS 267 Caractéristiques techniques du matériel 267 267 Spécifications du milieu d’utilisation 268 Caractéristiques techniques électriques 269 Spécifications des supports d’impression 802.11 274 802.11b/g/n 274 Point d’accès 274 ADF 274 AppleTalk 274 Profondeur de bit 274 BMP 274 BOOTP 274 CCD 274 Assemblage 274 Panneau de commande 274 Couverture 274 CSV 274 DADF 274 Par défaut 274 DHCP 274 DIMM 275 DLNA 275 DMPr 275 DNS 275 Imprimante matricielle 275 DPI 275 DRPD 275 Recto/Verso 275 Capacité de traitement 275 ECM 275 Émulation 275 Ethernet 275 EtherTalk 275 FDI 275 FTP 275 Unité de chauffe 275 Passerelle 275 Niveaux de gris 276 Demi-teinte 276 HDD 276 IEEE 276 _ 294 IEEE 1284 276 Intranet 276 Adresse IP 276 IPM 276 IPP 276 IPX/SPX 276 ISO 276 ITU-T 276 Mire ITU-T N° 1 276 JBIG 276 JPEG 276 LDAP 276 Voyant 276 Adresse MAC 276 MFP 277 MH 277 MMR 277 Modem 277 MR 277 NetWare 277 OPC 277 Originaux 277 OSI 277 Autocommutateur 277 PCL 277 PDF 277 PostScript 277 Pilote d’impression 277 Support d’impression 277 PPM 277 Fichier PRN 277 Protocole 277 PS 277 PSTN 278 RADIUS 278 Résolution 278 SMB 278 SMTP 278 SSID 278 Masque de sous-réseau 278 TCP/IP 278 TCR 278 _ 295 TIFF 278 Cartouche de toner 278 TWAIN 278 Chemin UNC 278 URL 278 USB 278 Filigrane 278 WEP 278 WIA 279 WPA 279 WPA-PSK 279 WPS 279 XPS 279 _ 296