Canon OCE PRISMASYNC CONTROLLER Manuel du propriétaire

Océ
®
PRISMA sync
L'impression de
production en toute
harmonie
o
Plate-forme de
contrôle simplifiant la
gestion des travaux
noir et blanc et
couleur
L'impression de
production en toute
harmonie
Les sept avantages de la plate-forme de contrôle Océ
PRISMAsync:
1. Point de contrôle unique
2. Séparation logique des tâches
3. Contrôle total de la production
4. Catalogue support synchronisé
5. Intégration complète à la suite logicielle Océ PRISMA
6. Gestion des couleurs intelligente
7. Edition avancée
Océ PRISMAsync
Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des
travaux noir et blanc et couleur
C'est devenu un leitmotiv dans le monde de l'impression d'aujourd'hui. Vous devez
fournir des résultats parfaits malgré des délais impossibles à tenir. Vous devez produire
de manière efficace des documents complexes, qui mélangent noir et blanc et couleurs,
avec une équipe dont les compétences sont diverses. Tout en vous assurant que la
production se déroule sans accroc et que les coûts n'augmentent pas.
La plate-forme de contrôle Océ PRISMAsync crée un flux de traitement unique et
harmonisé pour l'impression en couleur et en noir et blanc. Elle permet aux opérateurs
de lancer des tâches d'impression en couleur aussi facilement que s'il s'agissait de noir
et blanc. Ainsi, les besoins en formation sont réduits et on constate moins d'erreurs.
Votre atelier peut traiter un volume plus important avec des coûts d'exploitation en
baisse vous permettant ainsi de faire de plus grands bénéfices. Vos employés sentent
qu'ils sont soutenus, ce qui les motive à se surpasser.
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Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des
travaux noir et blanc et couleur
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Point de contrôle unique
Ce point de contrôle unique fait des
miracles en termes de performances et de
réduction des coûts
Comment pouvez-vous fournir de meilleurs résultats alors que
votre budget en ressources humaines est déjà très sollicité ?
Que pouvez-vous faire pour obtenir une plus grande flexibilité
de la part de vos employés tout en réduisant la formation ? La
réponse : le point de contrôle unique.
Grâce à une intégration complète, les contrôleurs Océ
PRISMAsync et leurs fonctionnalités vous permettent
d'exécuter toutes les tâches depuis un seul point de contrôle.
Le pilote et l'interface utilisateur présentent un aspect et un
fonctionnement similaires, que ce soit pour le noir et blanc, la
couleur, la copie, la numérisation ou l'impression. A présent,
n'importe quel opérateur peut produire des impressions de
qualité professionnelle et répondre rapidement aux besoins des
clients.
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Le point de contrôle unique propose des commandes intuitives
et faciles à utiliser. Ainsi, le temps de formation nécessaire est
réduit et vous bénéficiez d'une plus grande flexibilité pour
organiser les plannings de vos équipes. Avec ce point de
contrôle unique, il est aisé de réaffecter les opérateurs pendant
les pics de production ou de libérer des ressources pour
proposer des services supplémentaires. Il permet également de
réduire les erreurs et d'augmenter la productivité.
« Son concept de fonctionnement est le même
pour les imprimantes noir et blanc et les
imprimantes couleur, ce qui représente un
atout remarquable. »
Bart Zwarenstein, responsable du centre
de reprographie, TNS NIPO
Production
Prépresse
Séparation claire des tâches
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Donnez les moyens à vos employés de
maîtriser totalement leur propre univers
N'est-il jamais arrivé que votre spécialiste prépresse définisse
un support pour un document, mais que l'information soit
mal interprétée et que votre opérateur charge le mauvais
support ?
Pour que votre service d'impression soit performant, il vous
faut des employés aux compétences variées. Cependant, ceux-ci
ont un point commun. Ils souhaitent tous qu'on leur donne
les moyens de faire leur travail correctement. Avec les
contrôleurs Océ PRISMAsync, vos employés gardent le
contrôle de leur univers tel qu'ils l'ont organisé.
Ce confort est obtenu grâce à un flux de travail conçu par des
experts et basé sur les tâches structurant les activités spécifiques
de chaque employé. En d'autres termes, le personnel prépresse
se consacre à la préparation des documents, les opérateurs à la
production. Même si tout est fait par la même personne, le
fait de séparer les tâches à des moments critiques permet
d'améliorer l'efficacité et la productivité générale.
« Dans le cadre d'une enquête récente, nous
avons envoyé 80 000 questionnaires. »
raconte M. Been. « Auparavant, nous nous
adressions à un sous-traitant pour ce genre
de tâches volumineuses, mais à présent, nous
pouvons nous en charger sans aucun
problème. Et si un opérateur part en
vacances, il n'est pas nécessaire d'embaucher
un intérimaire, les autres opérateurs peuvent
faire face à la charge de travail. »
Edwin Been, responsable informatique,
TNS NIPO
En se concentrant sur leurs propres tâches, les employés
peuvent se spécialiser et devenir ainsi plus productifs. Les
erreurs sont limitées et vous pouvez accepter davantage de
commandes.
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Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion
des travaux noir et blanc et couleur
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Un contrôle total de la production
Donnez des ailes à votre production
Vous arrive-t-il parfois d'avoir plusieurs travaux différents en
attente d'impression devant être terminés avant la fin de la
journée ? Chaque nouvelle tâche nécessite souvent un support
différent. E si vous ne savez pas en quoi consiste le travail
suivant, vous êtes constamment en train de charger du support
ou du toner. Vous perdez du temps et vous avez toujours un
temps de retard.
Pourtant, livrer dans les temps, voire en temps record, est en
passe de devenir la norme dans le monde de l'impression
d'aujourd'hui. Les contrôleurs Océ PRISMAsync donnent des
ailes à votre production en vous permettant de planifier vos
travaux sur huit heures afin d'accélérer les temps de production
et votre retour sur investissement. Sa fonction unique de
Planification des travaux vous permet de prévoir votre
production. Elle vous signale tout ce que vous devez savoir
pour vous assurer que le système fonctionne sans interruption.
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Vous pouvez voir d'un seul coup d'œil le temps nécessaire au
système pour terminer les travaux en fonction du type de
support, des réglages et de la longueur d'exécution et des
contrôles qualité automatiques. Un témoin lumineux destiné
à l'opérateur permet de vérifier l'état de l'imprimante, même
à distance. Il signale, quelques minutes avant, les actions qui
vont devoir être réalisées (par exemple, charger un nouveau
support ou décharger les impressions). Ainsi, vous évitez toute
interruption de la production. Vous pouvez à présent assurer
des délais de livraison très courts et respecter vos engagements.
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Catalogue de support synchronisé
Sélectionnez d'emblée le bon support
Vous arrive-t-il souvent de voir votre planning de production
entier désorganisé par une erreur de support ? Combien de
temps et d'argent ce genre d'erreur vous fait-elle perdre par
jour ?
Les contrôleurs Océ PRISMAsync disposent d'un catalogue
de supports intégré et partagé qui simplifie la sélection des
supports souhaités pour tous les travaux, dès le premier jeu
imprimé, même si vos services prépresse et production se
trouvent sur des sites ou des étages différents et que la
communication entre ces deux services est difficile. Le catalogue
unique, centralisé et partagé, vous permet de définir tous vos
supports avec leurs attributs spécifiques appropriés. Ce
catalogue central sera ensuite utilisé par tous.
La configuration de votre catalogue de supports est réalisée
une seule fois. Vous pouvez ensuite l'utiliser sur un système
ou un parc d'imprimantes. Il s'applique à votre flux de
production dans son intégralité : du poste prépresse via le
pilote d'imprimante ou Océ PRISMAprepare à l'ensemble de
vos imprimantes couleur et noir et blanc.
Tous vos employés travaillent avec les mêmes supports
prédéfinis, donc la communication est claire. Le système
indique à l'opérateur le support à charger et applique tous les
réglages appropriés. C'est un outil performant qui permet de
réduire la gâche de papier et qui élimine les besoins en
réimpression.
« Avec la fonction de planification des tâches, le catalogue de supports synchronisé, les
prédéfinitions de couleurs et la gestion des opérations du contrôleur Océ PRISMAsync, nous
avons pu livrer dans des délais très courts tout en proposant une qualité exceptionnelle. Nous
n'avons jamais obtenu de telles performances auparavant. »
Claude Paris, Responsable du centre de production documentaire, EHESP
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Plate-forme de
contrôle simplifiant la
gestion des travaux
noir et blanc et couleur
Optimisez vos investissements pour
construire votre avenir
Si vous subissez une pression constante pour
réduire les coûts et augmenter les volumes
d'impression. Si vous cherchez un moyen
d'optimiser votre investissement pour devenir
le partenaire incontournable de vos clients,
cela avec moins de ressources. Alors Océ
PRISMAsync est un investissement judicieux
pour votre atelier d'impression. Cette
plate-forme de contrôle offre des opportunités
de croissance qui s'appuient sur votre
investissement, année après année.
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®
Gamme Océ VarioPrint DP
Gamme Océ VarioPrint 6000 Ultra
®
Gamme Canon imagePRESS C7010VPS
®
Gamme Canon imageRUNNER ADVANCE C9000S PRO
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Océ PRISMAsync
Plate-forme de contrôle simplifiant la gestion des
travaux noir et blanc et couleur
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Intégration complète à la suite
logicielle Océ PRISMA
Bénéficiez d'une production optimisée, de
la soumission à la finition
Recevez-vous des tâches d'impressions provenant de différents
utilisateurs ? Vos services prépresse et production sont-ils
séparés ? Recevez-vous des commandes d'impression de clients
externes ?
Plus votre cycle de production est complexe, plus vous devez
optimiser et standardiser vos opérations.L'intégration logicielle
de la suite Océ PRISMA est la solution.
Le contrôleur Océ PRISMAsync est un gestionnaire de
production autonome et efficace. Il s'intègre de manière
transparente aux autres modules logiciels de la suite Océ
PRISMA afin de vous aider à accélérer vos processus, à réduire
les coûts et à traiter un plus grand volume d'impression.
Ceux-ci incluent le logiciel Océ PRISMAaccess, qui facilite la
capture et la gestion des commandes d'impression, ainsi que
le logiciel de préparation de travaux Océ PRISMAprepare.
Combinés au contrôleur Océ PRISMAsync, ces modules vous
procurent un cycle de traitement efficace dans son intégralité
de la soumission et la préparation des travaux à l'impression
de qualité professionnelle. Choisissez les modules qui
correspondent à votre flux de production et ajoutez les options
nécessaires.
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« Le logiciel Océ PRISMAprepare est bien
plus facile à utiliser pour nos opérateurs »,
reconnaît M. Braam. « Il permet de séparer
et de fusionner automatiquement les pages
couleur et noir et blanc dans un document.
Cela simplifie l'impression des pages sur
l'imprimante la mieux adaptée, et nous
bénéficions ainsi d'une productivité optimale
et d'une meilleure rentabilité. »
Paul Braam, Coordinateur, Services de
documentation, De Goudse
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Gestion des couleurs intelligente
Edition avancée
Des couleurs d'une haute qualité à la
portée de tous
Vers une plus grande flexibilité
Les impressions couleur sont de plus en plus demandées, mais
comment obtenez-vous des résultats couleur de qualité optimale
sans avoir de spécialiste de la couleur dans votre équipe ?
Comment simplifiez-vous le travail de votre spécialiste prépresse
et de vos opérateurs pour obtenir la bonne couleur ?
Avec ses capacités de gestion de la couleur performantes et
intuitives, le contrôleur couleur Océ PRISMAsync vous offre
des résultats de qualité à tous les niveaux, des prédéfinitions
couleur aux fonctionnalités avancées destinées aux experts.
Les prédéfinitions couleur sont configurées et enregistrées de
façon centralisée. Lors de l'envoi ou de la préparation des
tâches, il suffit alors aux utilisateurs de sélectionner la
prédéfinition couleur adaptée au client ou au type de
document. Le traitement ainsi optimisé des supports tout au
long du flux de production documentaire garantit une haute
qualité d'impression. Les supports présentant des
comportements couleur similaires sont regroupés en familles
de supports, ce qui les lie automatiquement au profil de couleur
de sortie approprié, pour une qualité optimale. Les paramètres
de couleur avancés offrent davantage d'options, afin de
répondre aux besoins les plus exigeants en matière de gestion
couleur.
Vous rappelez-vous la dernière fois où vous avez dû apporter
des modifications de dernière minute à un document avant de
lancer la production ? Il peut s'agir du support, de
l'alignement, des finitions ou des paramètres de qualité, par
exemple. Ces changements de dernière minute sont monnaie
courante dans l'impression.
Le contrôleur Océ PRISMAsync vous offre de nombreuses
fonctions d'édition pour les jeux et sous-jeux de documents.
En plus de ces fonctions d'édition avancées, nos imprimantes
de dernière génération équipées de contrôleurs Océ
PRISMAsync permettent d'apporter les dernières corrections
depuis leur interface. Les paramètres du travail ou des pages
peuvent être modifiés, ce qui vous apporte une plus grande
flexibilité pour effectuer des modifications de dernière minute
sans avoir à repasser en prépresse.
De plus, ces fonctions d'édition flexibles sont compatibles avec
un cycle de traitement géré par un seul opérateur, car la
préparation du travail et la production peuvent être effectuées
directement depuis l'imprimante. Cela représente une solution
d'entrée de gamme idéale pour les sites qui souhaitent
commencer à petite échelle tout en conservant la possibilité de
se développer en passant à Océ PRISMAprepare lorsque les
besoins en volume ou en fonctionnalités évoluent.
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Beyondthe
theOrdinary
Ordinary
Beyond
o
for
PPrinting
rinting for
Professionals
Professionals
Océ et Canon, leader mondial du marché de
Océ
et Canon, leader mondial du marché de
l’impression
l’impression
En s’associant, Canon et Océ donnent le jour au leader mondial
l’industrie de
l’impression.
Les professionnels
l’impression
Endes’associant,
Canon
et Océ donnent
le jour au de
leader
mondial
bénéficient
ainsi
des
technologies
Canon
et
Océ
tout
en
de l’industrie de l’impression. Nos clients bénéficient ainsi de la
s’appuyant sur les réseaux de distribution et le service clients Océ,
plus large gamme de systèmes d’impression Canon et Océ ainsi
sur les marchés de:
que des organisations de premier ordre de service et de support
• L'impression bureautique et des centres de reprographie intégrés
sur les marchés de :
• L’impression grand format pour les documents techniques et la
• L’impression bureautique et centres de reprographie intégrés
communication visuelle couleur
• •L’impression
grand
format pour
documents
techniques,
L’impression
de production
pour les
l'éditique,
le Marketing
Direct
la communication
couleur
et les industries visuelle
graphiques
L’externalisation
de la gestion
• •L’impression
de production
pour documentaire
l’éditique, le marketing direct
et les industries graphiques
• L’externalisation de la gestion documentaire
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