Canon iR3235 Manuel du propriétaire

Guide des fonctions copie et boîte aux lettres
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FRANÇAIS
FRA
Table des matières
Introduction aux fonctions de copie
Aperçu de l'iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N ………………………1-2
Affichage de l'écran des fonctions de base du mode Copie ……………………………1-3
Fonctions de copie ……………………………………………………………………………1-5
Marche à suivre ………………………………………………………………………………1-9
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie) …………………………1-16
Priorité au mode Copie ……………………………………………………………………1-19
Priorité au périphérique de sortie …………………………………………………………1-22
Sélection du papier …………………………………………………………………………1-25
Annulation d'un tirage ………………………………………………………………………1-32
A partir de l'afficheur tactile…………………………………………………………………1-33
Au moyen de la touche Arrêt ………………………………………………………………1-34
A partir de l'écran Moniteur système ………………………………………………………1-35
Réservation de copies ………………………………………………………………………1-37
Réservation de tirages………………………………………………………………………1-38
Utilisation du plateau d'alimentation ………………………………………………………1-41
Mode Interruption ……………………………………………………………………………1-49
Echantillon……………………………………………………………………………………1-51
Confirmation, modification et annulation des réglages sélectionnés …………………1-54
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres …………………………………………2-2
Flux des opérations des boîtes ……………………………………………………………2-15
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte ……………………………………………2-16
Impression de documents mémorisés dans une boîte …………………………………2-24
Sélection du papier …………………………………………………………………………2-32
Annulation d'une tâche ……………………………………………………………………2-39
Pendant la lecture …………………………………………………………………………2-40
A partir de l'afficheur tactile…………………………………………………………………2-41
Au moyen de la touche Arrêt ………………………………………………………………2-42
Pendant l'impression ………………………………………………………………………2-43
A partir de l'afficheur tactile…………………………………………………………………2-44
A partir de l'écran Moniteur système ………………………………………………………2-45
Réservation de tâches………………………………………………………………………2-47
Mise en mémoire d'originaux pendant l'impression ……………………………………2-48
Réservation de tâches d'impression ………………………………………………………2-49
Réservation de tâches d'impression ………………………………………………………2-50
Utilisation du plateau d'alimentation ………………………………………………………2-53
Test impression ……………………………………………………………………………2-60
Mémorisation des réglages d'impression …………………………………………………2-63
Organisation des documents mémorisés dans une boîte ………………………………2-65
Modification du nom d'un document ………………………………………………………2-66
Vérification des informations concernant un document …………………………………2-68
Effacement d'un document …………………………………………………………………2-70
Impression de listes …………………………………………………………………………2-72
Déplacement/copie d'un document ………………………………………………………2-74
Modification/consultation du contenu d'un document……………………………………2-76
Vérification d'une image dans un document ……………………………………………2-77
Mémorisation de plusieurs documents en un ……………………………………………2-79
Insertion d'un document dans un autre……………………………………………………2-81
Effacement partiel d'un document …………………………………………………………2-84
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Réglage de la densité et du type d'original…………………………………………………3-2
Réglage manuel de la densité ………………………………………………………………3-3
Sélection du type d'original …………………………………………………………………3-4
Réglage automatique de la densité …………………………………………………………3-6
Réglage de la densité pendant la copie ……………………………………………………3-7
Modification du taux de reproduction ………………………………………………………3-8
Taux prédéfinis ………………………………………………………………………………3-9
Taux de reproduction en pourcentage ……………………………………………………3-11
Taux de reproduction auto …………………………………………………………………3-13
Image entière ………………………………………………………………………………3-16
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format de copie
…………………………………………………………………………………………3-18
Copies avec des taux XY identiques (Taux de reproduction) …………………………3-21
Copies avec des taux XY différents (Taux XY) …………………………………………3-23
Définition indépendante des axes X et Y …………………………………………………3-26
Tri des copies ………………………………………………………………………………3-30
Ordre des pages (Tri séquentiel) …………………………………………………………3-36
Pages identiques (Tri groupé) ……………………………………………………………3-39
Ordre des pages (Agrafage) ………………………………………………………………3-42
Copie recto verso ……………………………………………………………………………3-48
Recto vers Recto verso ……………………………………………………………………3-49
Recto verso vers Recto verso ……………………………………………………………3-51
Recto verso vers Recto ……………………………………………………………………3-53
Livre vers Recto verso ………………………………………………………………………3-55
Réglage de la densité et du type d'original ………………………………………………3-58
Réglage manuel de la densité ……………………………………………………………3-59
Sélection du type d'original …………………………………………………………………3-60
Réglage automatique de la densité ………………………………………………………3-63
Réglage de la densité pendant l'impression ……………………………………………3-64
Modification du taux de reproduction ……………………………………………………3-65
Taux prédéfinis ………………………………………………………………………………3-66
Taux de reproduction en pourcentage ……………………………………………………3-68
Taux de reproduction auto …………………………………………………………………3-70
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format
d'enregistrement ………………………………………………………………………3-72
Lecture avec des taux XY identiques (Taux de reproduction) …………………………3-74
Lecture avec des taux XY différents (Taux XY) …………………………………………3-76
Définition indépendante des axes X et Y …………………………………………………3-79
Tri des impressions …………………………………………………………………………3-83
Ordre des pages (Tri séquentiel) …………………………………………………………3-88
Pages identiques (Tri groupé) ……………………………………………………………3-91
Ordre des pages (Agrafage) ………………………………………………………………3-94
Impression recto verso ……………………………………………………………………3-100
Recto vers Recto verso ……………………………………………………………………3-101
Lecture d'originaux recto verso …………………………………………………………3-103
Modification des modes couleur …………………………………………………………3-105
Fusion de documents ……………………………………………………………………3-108
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Qu'entend-on par Fonctions spéciales ? …………………………………………………4-2
Spécification des fonctions de copie spéciales ……………………………………………4-3
Page par page…………………………………………………………………………………4-6
Couvertures/Intercalaires ……………………………………………………………………4-8
Mode Brochure ………………………………………………………………………………4-12
Interfoliage transparents ……………………………………………………………………4-19
Mise en page…………………………………………………………………………………4-22
Copie avec décalage de l'image …………………………………………………………4-25
A l'aide des touches fléchées ………………………………………………………………4-26
Touches numériques ………………………………………………………………………4-27
Mode Marge …………………………………………………………………………………4-30
Effacement …………………………………………………………………………………4-33
Effacement mode Original …………………………………………………………………4-34
Effacement mode Livre ……………………………………………………………………4-37
Effacement mode Reliure …………………………………………………………………4-39
Indication de fin de tâche …………………………………………………………………4-41
Mélange d'originaux…………………………………………………………………………4-43
Lecture continue ……………………………………………………………………………4-44
Vérification image lue ………………………………………………………………………4-47
Utilisation des modes de création d'image ………………………………………………4-49
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/Posi) ……………………4-50
Répétition d'image …………………………………………………………………………4-51
Image miroir …………………………………………………………………………………4-55
Réglage du type d'image……………………………………………………………………4-56
Supprimer le fond ……………………………………………………………………………4-57
Réglage du contraste (Netteté) ……………………………………………………………4-58
Transfert d'images …………………………………………………………………………4-60
Intégrer un texte masqué dans un fond …………………………………………………4-62
Numérotation des pages et des jeux de copies …………………………………………4-68
Numérotation des pages ……………………………………………………………………4-70
Numérotation des jeux de copies …………………………………………………………4-75
Impression d'un filigrane et d'une date ……………………………………………………4-77
Impression d'un filigrane ……………………………………………………………………4-79
Date d'impression……………………………………………………………………………4-82
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie ……………4-84
Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec les réglages de
copie ……………………………………………………………………………………4-92
Qu'entend-on par Fonctions spéciales ? …………………………………………………4-94
Spécification des Fonctions de lecture spéciales de boîte aux lettres…………………4-95
Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux lettres ……………4-100
Page par page ……………………………………………………………………………4-106
Couvertures/Intercalaires …………………………………………………………………4-107
Couvertures/Séparations …………………………………………………………………4-111
Mode Brochure ……………………………………………………………………………4-114
Lecture brochure …………………………………………………………………………4-121
Mise en page ………………………………………………………………………………4-123
Copie avec décalage de l'image …………………………………………………………4-126
Touches numériques………………………………………………………………………4-127
Mode Marge ………………………………………………………………………………4-130
Effacement …………………………………………………………………………………4-132
Effacement mode Original ………………………………………………………………4-133
Effacement mode Livre ……………………………………………………………………4-136
Effacement mode Reliure …………………………………………………………………4-139
Mélange d'originaux ………………………………………………………………………4-141
Lecture continue……………………………………………………………………………4-142
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/Posi) ……………………4-146
Réglage du type d'image …………………………………………………………………4-147
Supprimer le fond …………………………………………………………………………4-148
Eviter les bavures …………………………………………………………………………4-150
Réglage du contraste (Netteté) …………………………………………………………4-152
Transfert d'images …………………………………………………………………………4-154
Intégrer un texte masqué dans un fond …………………………………………………4-156
Numérotation des pages et des jeux de copies ………………………………………4-162
Numérotation des pages …………………………………………………………………4-164
Numérotation des jeux de copies ………………………………………………………4-169
Impression d'un filigrane et d'une date …………………………………………………4-171
Impression d'un filigrane …………………………………………………………………4-173
Date d'impression …………………………………………………………………………4-176
Fonctions mémoire
Rappel de tirages ……………………………………………………………………………5-2
Emplacements mémoire ……………………………………………………………………5-4
Mémorisation des réglages copie …………………………………………………………5-5
Dénomination des emplacements mémoire ………………………………………………5-7
Rappel des réglages de copie ………………………………………………………………5-8
Effacement des réglages de copie …………………………………………………………5-9
Emplacements mémoire ……………………………………………………………………5-10
Mémorisation des réglages de lecture et d'impression …………………………………5-11
Boîte aux lettres (lecture) …………………………………………………………………5-12
Boîte aux lettres (impression)………………………………………………………………5-14
Dénomination des emplacements mémoire………………………………………………5-16
Boîte aux lettres (lecture) …………………………………………………………………5-17
Boîte aux lettres (impression)………………………………………………………………5-19
Rappel des réglages de lecture et d'impression …………………………………………5-21
Boîte aux lettres (lecture) …………………………………………………………………5-22
Boîte aux lettres (impression)………………………………………………………………5-23
Effacement des réglages de lecture et d'impression ……………………………………5-24
Boîte aux lettres (lecture) …………………………………………………………………5-25
Boîte aux lettres (impression)………………………………………………………………5-27
Envoi et réception de documents via les boîtes
Boîte mémoire RX ……………………………………………………………………………6-2
Boîte mémoire RX ……………………………………………………………………………6-3
Réception de documents transmis par fax ou I-Fax ………………………………………6-4
Définition de la réception de documents dans la mémoire ………………………………6-5
Impression d'un document stocké dans la boîte mémoire RX …………………………6-7
Boîte RX données frag. ………………………………………………………………………6-8
Consultation de documents dans la boîte RX données fragmentées …………………6-9
Suppression de données fragmentées……………………………………………………6-10
Boîtes fax confidentielles …………………………………………………………………6-12
Réception de documents confidentiels ……………………………………………………6-14
Impression d'un document stocké dans une boîte fax confidentielle …………………6-15
Envoi d'un document ………………………………………………………………………6-16
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Basculement vers l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide ………………7-2
Aperçu des fonctions de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide ………7-3
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide ……………………7-6
Exécution d'une copie à l'aide de l'écran des fonctions de base du mode Copie
rapide ……………………………………………………………………………………7-9
Réglage de la densité ………………………………………………………………………7-10
Sélection du type d'image …………………………………………………………………7-11
Sélection du taux de reproduction en pourcentage (Taux de reproduction en
pourcentage)……………………………………………………………………………7-13
Agrandissement/réduction des originaux au format standard (Taux prédéfini) ………7-15
Sélection automatique du taux de reproduction en fonction des formats de
l'original et de la copie (Taux auto) …………………………………………………7-16
Légère réduction de l'original afin d'éviter que ses bords ne soient tronqués
(Image entière) …………………………………………………………………………7-17
Calcul automatique du taux de reproduction en fonction des formats de l'original
et de la copie (Calcul du taux) ………………………………………………………7-18
Agrandissement/réduction selon des taux différents pour les coordonnées X et Y
(Taux XY) ………………………………………………………………………………7-20
Sélection du format papier (Format papier) ………………………………………………7-22
Copies recto verso à partir d'originaux recto (Recto/Recto verso) ……………………7-25
Copies recto verso à partir d'originaux recto verso (Recto verso/Recto verso) ………7-26
Copies recto à partir d'originaux recto verso (Recto verso/Recto) ……………………7-27
Copies recto verso à partir de deux pages en vis-à-vis (Livre/Recto verso) …………7-28
Tri des copies par jeux dans l'ordre des pages (Tri séquentiel) ………………………7-29
Tri des copies par groupes de pages identiques (Tri groupé) …………………………7-32
Agrafage des pages triées (Agrafage) ……………………………………………………7-35
Définition des touches personnalisées ……………………………………………………7-38
Interruption d'un tirage pour effectuer des copies prioritaires (Mode Interruption)
…………………………………………………………………………………………7-41
Echantillon……………………………………………………………………………………7-42
Rappel d'un mode copie précédent (Rappel) ……………………………………………7-44
Mémorisation de modes copie fréquemment utilisés (Mémoire de travaux) …………7-46
Mémorisation des réglages copie …………………………………………………………7-47
Enregistrement du nom de l'emplacement mémoire ……………………………………7-49
Rappel d'un mode copie mis en mémoire ………………………………………………7-50
Effacement d'un mode copie ………………………………………………………………7-51
Réglages de lecture d'originaux……………………………………………………………7-52
Reproduction de deux pages en vis-à-vis d'un livre sur deux copies distinctes
(Page par page) ………………………………………………………………………7-54
Copie d'originaux placés séparément (Lecture continue) ………………………………7-55
Mise en place d'originaux de formats différents dans le chargeur (Mélange
d'originaux) ……………………………………………………………………………7-57
Vérification des images lues pendant la copie (Vérif. image lue) ………………………7-58
Réglages du mode Brochure/Edit page/Décalage ………………………………………7-59
Ajout de couvertures de dessus/dessous, d'intercalaires et de pages de chapitre
à des jeux de copie (Couverture de dessus/Couverture de dessous)
(Insertion papier) ………………………………………………………………………7-61
Exécution d'une copie avec couvertures de dessus/dessous …………………………7-62
Exécution d'une copie avec intercalaires …………………………………………………7-63
Reproduction en vue de la réalisation d'une brochure (Brochure) ……………………7-65
Numérotation des pages et des jeux de copies (Numérotation des pages)
(Numérotation des jeux de copies) …………………………………………………7-68
Numérotation des pages ……………………………………………………………………7-69
Numérotation des jeux de copies …………………………………………………………7-71
Impression d'un filigrane et d'une date (Filigrane/Date d'impr.) ………………………7-72
Filigrane ………………………………………………………………………………………7-73
Date d'impression……………………………………………………………………………7-75
Copies avec décalage de l'image (Décalage) ……………………………………………7-77
Copie avec décalage de l'image vers le centre ou vers un coin ………………………7-78
Copie de l'image avec décalage à l'aide des touches numériques ……………………7-79
Reproduction avec création de marges (Marge) …………………………………………7-80
Réglages du mode Trait./Présent.…………………………………………………………7-82
Reproduction de 2, 4 ou 8 originaux en réduction sur une même copie (Mise en
page) ……………………………………………………………………………………7-84
Transfert d'images mémorisées (Transf. img mémorisée) ……………………………7-86
Intégrer un texte masqué dans un fond …………………………………………………7-88
Répétition de l'image de l'original (Répétition d'image) …………………………………7-90
Effacement des ombres et des contours sur les copies (Effacement)…………………7-91
Copies avec effacement du pourtour des originaux (Effacement mode original)
…………………………………………………………………………………………7-92
Copies avec effacement des pourtours (Effacement mode Livre) ……………………7-93
Copies avec effacement des perforations (Effacement mode Reliure) ………………7-94
Insertion de feuilles de séparation entre les copies effectuées sur transparents
(Interfoliage transparents) ……………………………………………………………7-95
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/Posi) ……………………7-97
Copies avec inversion des images (Image miroir) ………………………………………7-98
Réglage de l'image …………………………………………………………………………7-99
Modification du contraste sur la copie (Netteté) ………………………………………7-100
Réglage de l'image (Réglage de l'image) ………………………………………………7-101
Supprimer le fond …………………………………………………………………………7-102
Copies avec indication de fin de tâche (Autres) ………………………………………7-103
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie (Groupe
de tâches) ……………………………………………………………………………7-105
Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec les réglages de
copie (Mém. dans une boîte) ………………………………………………………7-109
Avertissement par courrier électronique de la fin de la tâche de copie (Indication
fin de tâche) …………………………………………………………………………7-111
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie) …………………………7-112
Personnalisation des réglages
Qu'entend-on par mode Utilisateur ? ………………………………………………………8-2
Personnalisation des réglages copie ………………………………………………………8-5
Liste des réglages copie ……………………………………………………………………8-6
Réglage de la touche de sélection format papier pour copie rapide ……………………8-8
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du mode
Copie normale …………………………………………………………………………8-10
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du mode
Copie rapide ……………………………………………………………………………8-12
Tri séquentiel automatique …………………………………………………………………8-15
Orientation automatique ……………………………………………………………………8-16
Définition du Mode Photo pour la fonction de copie ……………………………………8-17
Modification des réglages du mode standard ……………………………………………8-18
Mémorisation de nouveaux réglages standards …………………………………………8-19
Initialisation des réglages standards ………………………………………………………8-20
Définition des réglages du copieur/imprimante distant …………………………………8-21
Mémorisation d'un copieur/imprimante distant …………………………………………8-22
Vérification d'un périphérique distant ……………………………………………………8-24
Suppression d'un périphérique distant ……………………………………………………8-25
Définition de la temporisation de transmission au périphérique distant ………………8-26
Rétablissement des réglages de copie par défaut ………………………………………8-27
Qu'entend-on par mode Utilisateur ? ……………………………………………………8-28
Personnalisation des réglages boîtes aux lettres ………………………………………8-31
Tableau des réglages de boîtes aux lettres ………………………………………………8-32
Définition/mémorisation d'une boîte utilisateur …………………………………………8-33
Initialisation d'une boîte utilisateur…………………………………………………………8-36
Définition du Mode Photo pour la fonction Boîte aux lettres ……………………………8-37
Réglages de lecture standards ……………………………………………………………8-38
Mémorisation des réglages de lecture standards ………………………………………8-39
Initialisation des réglages de lecture standards …………………………………………8-40
Définition/mémorisation d'une boîte fax confidentielle …………………………………8-41
Initialisation d'une boîte fax confidentielle ………………………………………………8-43
Annexe
Tableau des combinaisons de fonctions……………………………………………………9-2
Tableau des combinaisons de fonctions……………………………………………………9-8
Fonction de lecture……………………………………………………………………………9-9
Fonction d'impression ………………………………………………………………………9-11
chapitre
Introduction aux fonctions de copie
1
1
Introduction aux fonctions de copie
Aperçu de l'iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N
La plupart des manipulations s'effectuent à partir de l'afficheur tactile de la machine. Pour utiliser les
fonctions de copie, appuyer sur la touche appropriée conformément aux messages apparaissant sur
l'afficheur tactile.
1-2
Aperçu de l'iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N
1
Une fois l'interrupteur sur la position Marche, l'écran des fonctions de base du mode copie normal
apparaît sur l'afficheur. Cette machine inclut également une fonction Copie rapide. Cette fonction
s'avère tout particulièrement utile aux utilisateurs expérimentés, dans la mesure où elle accélère
considérablement la définition des différents modes de copie, par rapport à la fonction Copie
normale. Les écrans qui suivent sont des exemples de l'écran des fonctions de base du mode Copie.
Appuyer sur
[Copie] ou
[Copie rapide] pour afficher l'écran des fonctions de base du mode
copie ou le changer.
Affichage de l'écran des fonctions de base du mode Copie
1-3
Introduction aux fonctions de copie
Affichage de l'écran des fonctions de base du mode Copie
1
L'écran des fonctions de base du mode Copie rapide propose des procédures de copie plus simples
que celles des modes copie normaux.
Introduction aux fonctions de copie
Note
Par défaut, la touche de fonction de copie normale et
celle de copie rapide s'affichent toutes les deux sur
l'écran des fonctions de base du mode Copie. L'écran
des fonctions de base du mode Copie normale et celui
du mode Copie rapide donnent accès aux mêmes
paramètres. Au niveau de l'écran du mode Utilisateur,
il est possible de choisir d'afficher uniquement la
touche de fonction de copie normale ou la touche de
fonction de copie rapide. (Voir le Guide de référence.)
Une fois modifiés, les réglages de copie sont
conservés, même si l'on passe de l'écran des fonctions
de base du mode Copie rapide à celui du mode Copie
normale, ou inversement.
Si la touche
est utilisée dans l'écran des fonctions
de base du mode Copie rapide, l'afficheur revient à cet
écran. Si la touche
est utilisée dans l'écran des
fonctions de base du mode Copie normale, l'afficheur
revient à cet écran.
Par défaut, l'écran qui s'affiche à la mise sous tension
de la machine ou une fois le délai de retour au mode
standard écoulé est l'écran des fonctions de base du
mode Copie normale.
1-4
Affichage de l'écran des fonctions de base du mode Copie
1
Introduction aux fonctions de copie
Fonctions de copie
Ecran des fonctions de base du mode Copie normale
L'écran ci-dessous, qui s'affiche lorsqu'on appuie sur la touche [Copie], représente l'écran des
fonctions de base du mode Copie normale.
1 1/1
Pour effectuer des copies au même format
que l'original.
2 Taux de reproduction
Pour réduire ou augmenter le format de copie.
3 Finition
Pour sélectionner les modes Tri séquentiel, Tri
groupé ou Agrafage.
4 Recto verso
Pour réaliser des copies en mode [Recto
Recto verso], [Recto verso
Recto verso],
[Recto verso
Recto] ou [Livre
Recto
verso].
5 Interruption
Pour interrompre un tirage afin de réaliser des
copies prioritaires.
6 Choisir périph. sortie
Pour sélectionner le périphérique d'impression
pour la copie à distance et en cascade.
7 Format papier
8 Réglage de la densité
Pour sélectionner le format/type de papier et la
Appuyer sur [ ] ou [
] pour régler
source d'alimentation.
manuellement la densité de copie. Appuyer
sur [A] pour sélectionner ou annuler le réglage
automatique de la densité.
Fonctions de copie
1-5
1
Introduction aux fonctions de copie
9 Liste déroulante Type d'original
Pour faire des copies en fonction du type
d'original ([Texte/Photo], [Image imprimée],
[Photo] ou [Texte]).
10 Fonctions spéciales
Pour afficher l'écran des fonctions spéciales.
11 Moniteur syst.
Pour vérifier la progression d'un tirage,
modifier l'ordre d'impression ou annuler
l'opération.
Ecran des fonctions spéciales (1/2)
L'écran ci-dessous représente l'écran des fonctions spéciales qui s'affiche lorsqu'on appuie sur la
touche [Fonctions spéciales] de l'écran des fonctions de base du mode Copie normale. Il est divisé
en deux parties. Appuyer sur [
] ou [
] pour afficher l'écran suivant ou précédent. Cet écran
présente tous les modes copie spéciaux disponibles. Dans certains cas, les touches de mode
actionnées font apparaître un écran de réglage plus détaillé. Pour fermer l'écran des fonctions
spéciales et revenir à celui des fonctions de base du mode Copie normale, il faut appuyer sur la
touche [Fin]. Le fait d'appuyer sur
après avoir sélectionné une fonction permet d'afficher un écran
d'aide. Il permet d'obtenir des informations supplémentaires sur le mode sélectionné.
1 Page par page
Pour sélectionner ou annuler le mode Page
par page qui permet de copier les pages en
vis-à-vis d'un livre sur deux copies distinctes.
1-6
Fonctions de copie
2 Couvertures/Intercalaires
Pour ajouter des couvertures, des
intercalaires, des pages de chapitre entre les
pages spécifiées.
4 Interfoliage transparents
Pour intercaler une feuille entre les
transparents lors de la reproduction sur ce
type de support. Les mêmes impressions
peuvent être réalisées sur les intercalaires et
les transparents.
5 Mélange d'originaux
Pour copier simultanément des originaux de
formats différents, lorsqu'ils sont placés dans
le chargeur.
6 Lecture continue
Pour sélectionner ou annuler le mode Lecture
continue qui permet de diviser les originaux en
plusieurs parties afin de les lire, puis de les
imprimer ensemble. Cette fonction s'avère
pratique lorsqu'il est impossible de charger
tous les originaux à copier en une fois.
7 Décalage
Pour modifier la position de l'image de
l'original à la reproduction.
8 Mise en page
Pour réduire automatiquement deux, quatre
ou huit originaux afin de les reproduire sur une
seule feuille ou sur une feuille recto verso.
9 Marges
10 Indication de fin de tâche
Pour créer des marges le long des bords de la
Pour envoyer à l'utilisateur un courrier
copie.
électronique l'informant de la fin du tirage.
11 Effacement
12 Vérification image lue
Pour éliminer le pourtour et les lignes sombres
Pour vérifier les images lues page par page
ou l'ombre des perforations qui apparaissent
avant la copie lorsque les originaux à lire sont
sur l'image à la reproduction.
placés sur la vitre d'exposition.
Ecran des fonctions spéciales (2/2)
L'écran ci-dessous s'affiche lorsqu'on appuie sur la touche [
] de l'écran des fonctions spéciales.
Fonctions de copie
1-7
1
Introduction aux fonctions de copie
3 Brochure
Pour reproduire plusieurs originaux en vue de
constituer une brochure.
1
Introduction aux fonctions de copie
1 Création d'images
Pour manipuler l'image copiée en
sélectionnant [Néga/Posi], [Répétition
d'image] ou [Image miroir].
2 Transfert d'image mémorisée
Pour superposer une image mémorisée sur
l'image de l'original pendant la copie.
3 Filigrane sécurisé
Pour intégrer du texte masqué dans
l'arrière-plan. Ce texte masqué redevient
visible si la sortie est copiée.
4 Mémoire de travaux
Pour mémoriser ou rappeler des modes copie.
5 Rappel
Pour rappeler un mode copie précédemment
sélectionné.
6 Netteté
Pour rendre la copie plus ou moins nette que
l'original.
7 Réglage du type d'image
Pour affiner les réglages de l'image des
copies.
8 Filigrane/Date d'impression
Pour inclure le filigrane et la date sur les
copies.
9 Numérotation pgs/jx copie
Pour inclure un numéro de page et de jeu de
copies sur les copies.
11 Groupe de tâches
Pour lire plusieurs lots d'originaux avec
différents réglages de copie et les imprimer en
un seul document.
1-8
Fonctions de copie
10 Mém. dans une boîte
Pour stocker les originaux lus dans l'écran des
fonctions de base du mode Copie normale
sous la forme d'un document dans la boîte
utilisateur.
1
Introduction aux fonctions de copie
Marche à suivre
Cette section décrit les opérations de copie de base.
Note
Il est conseillé de lire les sections suivantes avant
d'utiliser la fonction copie :
Pour annuler tous les réglages, appuyer sur
.
Interrupteur principal et interrupteur du panneau de
commande (Voir le Guide de référence.)
Saisie de caractères sur l'afficheur tactile (Voir le
Guide de référence.)
En cas d'utilisation d'un service de connexion, il faut se
connecter, puis se déconnecter en suivant la
procédure du service utilisé avant et après toute
manipulation de la machine.
Si la gestion des numéros de service est utilisée
avec le Lecteur de Carte-C1 en option, voir le Guide
de référence.
Si la gestion des numéros de service est utilisée,
voir le Guide de référence.
Dans le cas d'une authentification utilisateur à l'aide
du service de connexion SSO-H, voir le Guide de
référence.
Marche à suivre
1-9
1. Appuyer sur [Copie].
1
Introduction aux fonctions de copie
2. Placer les originaux.
Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, voir le Guide de référence.
Si l'option Tri séquentiel automatique est réglée sur "Oui" dans Réglages copie (en mode Utilisateur), le
mode Tri séquentiel ou Tri séquentiel avec décalage est automatiquement activé lorsque les originaux
sont mis en place dans le chargeur. (Voir "Tri séquentiel automatique(p.8-15)".)
1-10
Marche à suivre
3. Fermer doucement le chargeur/cache d'exposition.
1
4. Indiquer les modes copie souhaités dans l'écran des fonctions de base.
L'écran des fonctions de base du mode Copie normale permet de sélectionner le format et le type de
papier, la densité copie, le type d'original, le taux de reproduction, le mode recto verso, le mode de finition
et le périphérique de sortie.
5. Sélectionner les modes copie souhaités dans l'écran des fonctions
spéciales.
Marche à suivre
1-11
Introduction aux fonctions de copie
Le format papier est détecté automatiquement. Si ce format est différent du format souhaité,
appuyer sur [Format papier] → sélectionner le format du papier à utiliser pour la copie. (Voir
"Sélection du papier(p.1-25)".) )
1
Appuyer sur [Fonctions spéciales].
Introduction aux fonctions de copie
Appuyer sur la touche correspondant au mode souhaité.
L'écran se divise en deux parties. Appuyer sur [
6. Appuyer sur
-
] ou [
] pour afficher le mode souhaité.
pour saisir le nombre de copies souhaité (de 1 à 999).
En cas d'erreur, appuyer sur
→ saisir la valeur correcte.
Le nombre de copies s'affiche à droite dans l'écran des fonctions de base du mode Copie.
Le nombre de copies ne peut pas être modifié une fois que le tirage a commencé.
1-12
Marche à suivre
1
Les valeurs autorisées pour le nombre de copies dépendent des modes de copie choisis.
.
Si l'écran suivant apparaît, suivre les instructions qui s'affichent → appuyer une fois sur
pour chaque original. Une fois la lecture terminée, appuyer sur [Fin].
Le tirage démarre.
Il n'est pas possible de modifier les réglages tels que le nombre de copies et le format du papier pendant
que la machine exécute la copie.
Lorsqu'une tâche est en cours d'exécution, la machine lit l'original, puis attend pour l'imprimer.
L'impression démarre une fois la tâche en cours terminée.
8. Pour arrêter une opération de copie en cours ou l'interrompre pour copier
un autre original, procéder comme suit.
●
Pour arrêter un tirage :
●
Pour interrompre momentanément un tirage :
●
Pour lancer la copie de l'original suivant pendant que le précédent s'imprime :
Marche à suivre
1-13
Introduction aux fonctions de copie
7. Appuyer sur
Pour arrêter un tirage :
1
Introduction aux fonctions de copie
Appuyer sur
.
Il est possible que la machine continue de copier quelques exemplaires après un appui sur
.
Il est également possible d'annuler le tirage à partir de l'écran Moniteur système. (Voir "Annulation d'un
tirage(p.1-32)".)
Pour interrompre momentanément un tirage :
Pour interrompre une opération de copie afin d'effectuer des copies plus
urgentes, appuyer sur [Interruption].
Pour plus d'informations sur l'interruption d'une tâche de copie, voir "Mode Interruption(p.1-49)".
Pour lancer la copie de l'original suivant pendant que le précédent s'imprime :
1-14
Marche à suivre
Appuyer sur [Fin] → placer les originaux → appuyer sur
.
1
9. Retirer l'original une fois le tirage terminé.
Marche à suivre
1-15
Introduction aux fonctions de copie
Pour plus d'informations sur la réservation d'une tâche de copie, voir "Réservation de copies(p.1-37)".
1
Introduction aux fonctions de copie
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)
Si un copieur/imprimante distant (série iR3245/iR3245N/iR3235/iR3235N/iR3225/iR3225N) est
connecté à un réseau, il est possible de réaliser des copies sur cette machine et sur le copieur
imprimante distant. Ainsi, un original lu sur la présente machine peut être imprimé par le copieur/
imprimante distant, indépendamment (copie à distance) ou simultanément (copie en cascade).
Les réglages copie peuvent être sélectionnés avant le périphérique de copie ou vice versa.
Réglages copie avant la sélection d'un périphérique de sortie
Si le mode de copie est défini avant la sélection d'un périphérique d'impression, seul le copieur/
imprimante distant assurant la prise en charge du mode de copie sélectionné peut faire office de
périphérique d'impression.
Sélection du périphérique de sortie avant les réglages de copie
Pour sélectionner un périphérique d'impression avant de définir un mode de copie, seul le mode de
copie pris en charge par le copieur/imprimante distant sélectionné peut être choisi.
1-16
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)
1
Note
Pour utiliser le mode Transfert d'image mémorisée
avec le mode Copie en cascade, il est nécessaire au
préalable d'attribuer le même nom à l'image
mémorisée stockée sur la présente machine et à celle
stockée sur le copieur/imprimante distant. Si aucun
nom n'est attribué à l'image mémorisée stockée sur le
copieur/imprimante distant, la tâche est annulée. Il est
possible d'utiliser différentes images en mode
Transfert d'image mémorisée si plusieurs images
mémorisées stockées sur le copieur/imprimante distant
portent le même nom.
Si le copieur/imprimante distant est remis sous tension
ou si le module de finition est réinstallé, il est
nécessaire d'actualiser les réglages du copieur/
imprimante distant dans l'option Mémoriser
périphérique distant des Réglages copie (en mode
Utilisateur). (Voir "Vérification d'un périphérique
distant(p.8-24)".)
Si <Utiliser IPv4> sous [Réglages IPv4] (mode
Utilisateur > Réglages système > Réglages réseau >
[Réglages TCP/IP]) est réglé sur "Non", il est
impossible d'enregistrer un copieur/imprimante distant.
(Voir le Guide de mise en réseau.)
Si la machine est reliée directement à d'autres
copieurs/imprimantes à l'aide d'un câble de
raccordement, le pilote Ethernet doit être configuré
comme illustré ci-dessous. (Voir le Guide de mise en
réseau.)
Pour copier simultanément l'original sur cette machine
et sur un autre copieur/imprimante du réseau (copie en
cascade), le nombre de copies sélectionné sur cette
machine est divisé par deux et imprimé. Si un nombre
impair de copies est sélectionné, cette machine
imprimera un exemplaire supplémentaire.
Si un copieur/imprimante distant est sélectionné avant
de choisir les modes de copie pour effectuer des
copies en cascade, il n'est pas possible de
sélectionner des réglages copie non pris en charge par
le copieur/imprimante distant. De même, si des
modules de finition différents sont installés sur la
présente machine et sur le copieur/imprimante distant,
seuls les modes Tri séquentiel et Tri groupé peuvent
être sélectionnés pour la finition.
Si une tâche de copie à distance ou en cascade est en
cours, il est impossible de réserver une autre tâche de
ce type.
Un numéro de service et un mot de passe identiques
doivent être définis sur le copieur/imprimante distant
sélectionné. (Voir le Guide de référence.)
Si une erreur survient sur le copieur/imprimante distant
pendant une tâche de copie à distance ou en cascade,
un message d'erreur s'affiche dans la zone d'affichage
du statut de la tâche/de l'impression de l'afficheur
tactile de la présente machine et du copieur/
imprimante distant.
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une tâche
de copie à distance ou de copie en cascade, voir le
Guide de référence.
Détection auto. : Non
Mode de communication : Duplex intégral
Type Ethernet : 100 Base-TX
Un périphérique ne peut être sélectionné en tant que
périphérique de sortie distant et utilisé pour la copie à
distance que s'il est mémorisé à l'aide de la fonction
Mémoriser périphérique distant dans l'écran des
Réglages copie (en mode Utilisateur). (Voir "Définition
des réglages du copieur/imprimante distant(p.8-21)".)
Pour le mode de copie en cascade, l'écran de sélection
du papier de cette machine s'affiche. Il faut
sélectionner la cassette sur la machine chargée avec
du papier au même format que celui des copieurs/
imprimantes distants.
Priorité au mode Copie (p.1-19)
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)
1-17
Introduction aux fonctions de copie
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
1
Priorité au périphérique de sortie (p.1-22)
Introduction aux fonctions de copie
1-18
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)
1
Cette procédure permet de définir les réglages copie avant de sélectionner un périphérique distant.
Seul un copieur/imprimante distant qui gère les réglages copie choisis peut être sélectionné.
1. Placer les originaux → indiquer les modes de copie souhaités →
appuyer sur [Choisir périph. sortie].
La présente machine s'affiche en tête dans la liste de sélection des périphériques de sortie.
2. Sélectionner le périphérique de sortie → appuyer sur [Fin].
●
Pour effectuer des copies en cascade :
Pour effectuer des copies en cascade :
Priorité au mode Copie
1-19
Introduction aux fonctions de copie
Priorité au mode Copie
Appuyer sur [Copie en cascade] → indiquer si la résolution des erreurs doit
être effectuée.
1
Introduction aux fonctions de copie
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Oui] :
Si une erreur se produit sur la
présente machine ou sur le
copieur/imprimante distant,
les tâches de copie restantes
sont affectées à la machine
fonctionnant normalement.
[Non] :
Si une erreur se produit sur la
présente machine ou sur le
copieur/imprimante distant,
les tâches de copie restantes
ne sont pas affectées à la
machine fonctionnant
normalement.
La résolution des erreurs n'est effectuée que si le mode Finition est sélectionné.
Seul un copieur/imprimante distant qui gère les réglages copie choisis peut être sélectionné. Les
imprimantes qui n'assurent pas la prise en charge des réglages choisis s'affichent, mais sont grisées. En
outre, même si le copieur/imprimante distant prend en charge le mode Copie, si des réglages autres que
Tri séquentiel et Tri groupé sont sélectionnés, seul un copieur/imprimante distant équipé du même module
de finition que cette machine doit être sélectionné.
Si la résolution des erreurs est activée en mode Copie en cascade, la tâche de copie restante n'est pas
effectuée dans les cas suivants :
Lecture d'originaux sur la machine pour le mode Copie en cascade.
Utilisation du mode Copie en cascade avec le mode Couvertures/Intercalaires ou Numérotation des
jeux de copies.
1-20
Priorité au mode Copie
Le mode Copie en cascade est utilisé avec les trois modes Mélange d'originaux, Sélection papier auto
et Recto verso.
1
Fin de la tâche de copie en cascade sur la machine fonctionnant normalement.
Fin proche d'une tâche de copie en cascade.
Nombre de copies inférieur à six.
Lorsque le mode Numérotation des jeux de copies est utilisé.
Si la résolution des erreurs est activée en mode Copie en cascade et que la tâche de copie a déjà été
réaffectée, une machine sur laquelle une erreur se produit ne peut pas traiter la tâche de copie restante,
même après la résolution de l'erreur.
Il n'est pas possible de choisir deux machines autres que celle-ci pour le mode Copie en cascade. La
présente machine doit obligatoirement figurer parmi les périphériques de sortie.
3. Appuyer sur
.
Priorité au mode Copie
1-21
Introduction aux fonctions de copie
Survenue d'une erreur sur la machine fonctionnant normalement.
1
Introduction aux fonctions de copie
Priorité au périphérique de sortie
Cette procédure permet de sélectionner un périphérique de sortie pour la copie à distance avant de
définir les réglages copie. Seuls les réglages pris en charge par les machines sélectionnées sont
disponibles.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Choisir périph. sortie].
La présente machine s'affiche en tête dans la liste de sélection des périphériques de sortie.
2. Sélectionner le périphérique de sortie → appuyer sur [Fin].
●
Pour effectuer des copies en cascade :
●
Pour visualiser les informations du destinataire sélectionné :
Pour effectuer des copies en cascade :
1-22
Priorité au périphérique de sortie
Appuyer sur [Copie en cascade] → indiquer si la résolution des erreurs doit
être effectuée.
1
Introduction aux fonctions de copie
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Oui] :
Si une erreur se produit sur la
présente machine ou sur le
copieur/imprimante distant,
les tâches de copie restantes
sont affectées à la machine
fonctionnant normalement.
[Non] :
Si une erreur se produit sur la
présente machine ou sur le
copieur/imprimante distant,
les tâches de copie restantes
ne sont pas affectées à la
machine fonctionnant
normalement.
Pour visualiser les informations du destinataire sélectionné :
Appuyer sur [Détails] → consulter les informations détaillées → appuyer sur
[Fin].
La résolution des erreurs n'est effectuée que si le mode Finition est sélectionné.
Priorité au périphérique de sortie
1-23
Si la résolution des erreurs est activée en mode Copie en cascade, la tâche de copie restante n'est pas
effectuée dans les cas suivants :
1
Introduction aux fonctions de copie
Lecture d'originaux sur la machine pour le mode Copie en cascade.
Utilisation du mode Copie en cascade avec le mode Couvertures/Intercalaires ou Numérotation des
jeux de copies.
Le mode Copie en cascade est utilisé avec les trois modes Mélange d'originaux, Sélection papier auto
et Recto verso.
Fin de la tâche de copie en cascade sur la machine fonctionnant normalement.
Survenue d'une erreur sur la machine fonctionnant normalement.
Fin proche d'une tâche de copie en cascade.
Nombre de copies inférieur à six.
Lorsque le mode Numérotation des jeux de copies est utilisé.
Si la résolution des erreurs est activée en mode Copie en cascade et que la tâche de copie a déjà été
réaffectée, une machine sur laquelle une erreur se produit ne peut pas traiter la tâche de copie restante,
même après la résolution de l'erreur.
Il est impossible de sélectionner deux machines différentes de la présente machine pour le mode Copie en
cascade. La présente machine doit obligatoirement figurer parmi les périphériques de sortie.
3. Indiquer les modes copie souhaités dans l'écran des fonctions de base.
En mode Copie à distance, seuls les réglages de copie pris en charge par le copieur/imprimante distant
sélectionné sont disponibles.
En mode Copie en cascade, il n'est pas possible de sélectionner des réglages non pris en charge par le
copieur/imprimante distant sélectionné. De même, avec un copieur/imprimante distant équipé d'un module
de finition différent, il n'est pas possible de sélectionner des réglages autres que Tri séquentiel et Tri
groupé, même si le copieur/imprimante sélectionné gère le mode de copie spécifié.
4. Appuyer sur
1-24
.
Priorité au périphérique de sortie
1
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier pourraient
se produire, nécessitant l'intervention d'un technicien.
Lorsqu'on copie une image occupant toute la surface
de l'original sur du papier de même format à un taux de
100 %, sa périphérie risque d'être légèrement
tronquée.
Si l'option Réglages standards du plateau
d'alimentation est réglée sur "Oui" dans les Réglages
communs (en mode Utilisateur) et si le format ou le
type de papier a été mémorisé, il s'affiche. (Voir le
Guide de référence.)
Pour plus d'informations sur le chargement du papier
dans le plateau d'alimentation, voir le Guide de
référence.
Pour plus d'informations sur les types de papier, voir le
Guide de référence.
Pour plus d'informations sur la saisie de valeurs en
pouces, voir le Guide de référence.
En mode Image entière, l'image de l'original est
légèrement réduite en fonction du format du papier
copie et de la taille de l'image. L'image de l'original est
alors entièrement reproduite, sans que ses bords ne
soient tronqués. (Voir "Image entière(p.3-16)".)
Si l'on sélectionne [Format libre], [Enveloppe],
[Calque], [Transparent] ou [Etiquettes], aucun mode de
finition ne peut être activé (Tri séquentiel, Tri groupé
ou Agrafage).
Sélection du papier
1-25
Introduction aux fonctions de copie
Sélection du papier
1. Placer les originaux → appuyer sur [Format papier].
1
Introduction aux fonctions de copie
●
Si la machine doit sélectionner automatiquement le format de papier à utiliser pour la copie :
●
Pour sélectionner manuellement le format et le type de papier :
●
Pour effectuer des copies sur du papier de format standard chargé dans le plateau
d'alimentation :
●
Pour effectuer des copies sur du papier de format non standard chargé dans le plateau
d'alimentation :
●
Pour effectuer des copies sur une enveloppe chargée dans le plateau d'alimentation :
Si la machine doit sélectionner automatiquement le format de papier à utiliser
pour la copie :
1-26
Sélection du papier
Appuyer sur [Auto].
1
Originaux de format non standard
Originaux très transparents, tels que les transparents pour rétroprojection
Originaux comportant un fond très sombre
Originaux de format A6R ou inférieur
Originaux A5 ou A5R placés sur la vitre d'exposition
Si l'option Sélection automatique du compartiment papier est réglée sur "Non" dans Réglages communs
(en mode Utilisateur) pour une source d'alimentation donnée, il n'est pas possible d'effectuer des copies à
partir de cette source en mode de sélection automatique du format papier. (Voir le Guide de référence.)
Pour sélectionner manuellement le format et le type de papier :
Sélectionner le format de papier voulu.
Les formats/types de papier sont représentés par des icônes sur l'afficheur tactile, dans l'ordre de
chargement des cassettes.
Il est possible d'afficher les icônes correspondant au type de papier chargé dans les cassettes sur les
écrans de sélection du papier, à condition d'avoir défini ces informations au préalable sur la machine. (Voir
le Guide de référence.)
indique que le papier est chargé verticalement et
indique qu'il est chargé horizontalement. Le
suffixe <R> (comme dans A4R) utilisé pour désigner les formats de papier signifie que le papier est chargé
horizontalement dans une cassette ou le plateau d'alimentation.
Sélection du papier
1-27
Introduction aux fonctions de copie
Il n'est pas possible d'utiliser le mode de sélection automatique du format papier avec les types d'originaux
suivants. Utiliser la fonction de sélection manuelle du format papier pour copier ces originaux.
Pour effectuer des copies sur du papier de format standard chargé dans le
plateau d'alimentation :
1
Introduction aux fonctions de copie
Appuyer sur [Plateau d'alim.].
Pour sélectionner le plateau d'alimentation alors qu'un format/type de papier est déjà
spécifié pour la tâche en cours ou la tâche réservée, appuyer sur [Réglages plateau alim.]
pour définir le format/type de papier.
Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [Suivant].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
1-28
Sélection du papier
1
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Introduction aux fonctions de copie
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas de copie au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
[Transparent] ne peut être sélectionné que si [A4] est le format papier choisi.
Il est possible de mémoriser des types de papier ne figurant pas dans la liste des réglages détaillés dans
[Choix du type de papier]. Pour plus d'informations sur la mémorisation du type de papier, voir le Guide de
référence.
Sélection du papier
1-29
Pour effectuer des copies sur du papier de format non standard chargé dans le
plateau d'alimentation :
1
Introduction aux fonctions de copie
Appuyer sur [Plateau d'alim.].
Pour sélectionner le plateau d'alimentation alors qu'un format/type de papier est déjà
spécifié pour la tâche en cours ou la tâche réservée, appuyer sur [Réglages plateau alim.]
pour définir le format/type de papier.
Appuyer sur [Format libre] → [Suivant].
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas de copie au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
Avec un format de papier non standard, il est impossible de sélectionner les modes Taux auto, Image
entière, Taux XY auto, Module de finition, Recto
Recto verso, Recto verso
Recto verso, Livre
Recto verso, Page par page, Couvertures/Intercalaires, Mise en page, Brochure, Interfoliage transparents,
Décalage, Répétition d'image, Transfert d'image mémorisée, Numérotation des pages/des jeux de copies,
Filigrane/Date d'impression, Filigrane sécurisé, Groupe de tâches ou Mémoriser dans une boîte.
Pour effectuer des copies sur une enveloppe chargée dans le plateau
d'alimentation :
Appuyer sur [Plateau d'alim.].
Pour sélectionner le plateau d'alimentation alors qu'un format/type de papier est déjà
spécifié pour la tâche en cours ou la tâche réservée, appuyer sur [Réglages plateau alim.]
pour définir le format/type de papier.
Appuyer sur [Enveloppe].
1-30
Sélection du papier
1
Sélectionner le type d'enveloppe voulu → appuyer sur [OK].
Ne pas utiliser des enveloppes dont les rabats contiennent de la colle car celle-ci pourrait fondre en raison
de la chaleur et de la pression de l'ensemble de fixation.
Le format [Enveloppe] n'est pas compatible avec les modes Module de finition, Recto
Recto verso,
Recto verso
Recto verso, Livre
Recto verso, Page par page, Couvertures/Intercalaires, Brochure,
Interfoliage transparents, Mise en page, Transfert d'image mémorisée ou Groupe de tâches.
Appuyer sur [OK].
2. Appuyer sur [Fin].
Sélection du papier
1-31
Introduction aux fonctions de copie
Si le type d'enveloppe n'est pas bien défini, un bourrage papier se produira.
1
Introduction aux fonctions de copie
Annulation d'un tirage
1-32
Annulation d'un tirage
1
Introduction aux fonctions de copie
A partir de l'afficheur tactile
1. Appuyer sur [Annuler] dans l'écran qui apparaît pendant la lecture ou
l'impression, ou en mode d'attente.
Le tirage est annulé.
Lors de l'annulation d'un tirage pendant la lecture, veiller à retirer l'original.
A partir de l'afficheur tactile
1-33
1
Introduction aux fonctions de copie
Au moyen de la touche Arrêt
1. Appuyer sur
.
Pour annuler une tâche d'impression, appuyer sur [Annuler] dans l'écran qui apparaît
pendant l'impression.
2. Sélectionner le tirage à annuler → appuyer sur [Annuler].
Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs tâches et de les annuler toutes en même
temps. Il faut les sélectionner et les annuler l'une après l'autre.
Le tirage est annulé.
3. Appuyer sur [Reprendre la copie].
Le tirage reprend.
Lorsque l'on appuie sur
pendant une tâche de copie utilisant le mode Mémoriser dans boîte et que ce
dernier n'est pas activé (Mémoriser et copier), celle-ci n'est pas interrompue mais annulée.
1-34
Au moyen de la touche Arrêt
1
Introduction aux fonctions de copie
A partir de l'écran Moniteur système
1. Appuyer sur [Moniteur syst.].
2. Appuyer sur [Copie].
A partir de l'écran Moniteur système
1-35
1
Introduction aux fonctions de copie
3. Appuyer sur [Statut] → sélectionner le tirage à annuler → appuyer sur
[Annuler].
Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs tâches et de les annuler toutes en même
temps. Il faut les sélectionner et les annuler l'une après l'autre.
4. Appuyer sur [Oui].
Le tirage est annulé.
La mention <NG> (No Good, ou incorrect) s'affiche dans le journal à côté de la tâche annulée.
5. Appuyer sur [Fin].
L'afficheur revient à l'écran des fonctions de base du mode Copie normale.
1-36
A partir de l'écran Moniteur système
1
Il est possible de configurer la machine pour qu'elle lise des originaux pendant l'impression ou la
phase d'attente de traitement d'une tâche.
Note
Il est possible de réserver jusqu'à 10 tâches, dont celle
qui est en cours. Les tirages en mode Interruption ne
sont pas comptabilisés.
Pour annuler un mode copie défini précédemment,
appuyer sur
.
Il est possible de spécifier des modes copie et des
sources d'alimentation différentes pour chaque tâche
réservée, y compris le plateau d'alimentation. (Voir
"Utilisation du plateau d'alimentation(p.1-41)".)
Réservation de copies
1-37
Introduction aux fonctions de copie
Réservation de copies
1
Introduction aux fonctions de copie
Réservation de tirages
La réservation d'une tâche peut être spécifiée dans les cas suivants :
En mode d'attente
Il est possible de définir des réglages copie ou de lire des originaux pendant que la machine est en
mode d'attente, par exemple juste après la mise sous tension ou l'élimination d'un bourrage papier.
La copie commence automatiquement dès que la machine est prête. Le message <Réservation de
copies possible.> s'affiche dès que la machine est prête à traiter les tâches de copie réservées.
Note
On peut réserver des tâches en mode d'attente dans
les cas suivants :
Dans l'intervalle séparant la mise sous tension de la
machine et l'état Prêt à copier
Après l'élimination d'un bourrage papier
Après l'ouverture et la fermeture d'un capot ou d'une
porte de la machine ou de l'un des périphériques en
option, comme le module de finition
Lors d'une impression
Il est possible de spécifier les réglages à utiliser pour la copie d'une nouvelle tâche alors que la
machine est en train d'imprimer. La copie de la nouvelle tâche commence automatiquement une fois
la tâche en cours terminée.
1-38
Réservation de tirages
1. Appuyer sur [Fin] dans l'écran qui s'affiche pendant l'impression.
1
2. Placer l'original → sélectionner les modes copie et la source
d'alimentation du papier souhaités.
3. Appuyer sur
.
Si une tâche de copie est réservée pendant qu'une impression est en cours, la copie
commence automatiquement une fois la tâche en cours terminée. Si l'écran suivant
s'affiche, appuyer sur [OK] → essayer de nouveau de réserver la tâche une fois la tâche en
Réservation de tirages
1-39
Introduction aux fonctions de copie
Si la tâche affichée n'est pas associée à une fonction de copie, appuyer sur [Fin] → [Copie]
pour afficher l'écran des fonctions de base du mode Copie normale.
cours terminée.
1
Introduction aux fonctions de copie
1-40
Réservation de tirages
1
Il est possible de réserver une copie à partir du plateau d'alimentation en indiquant à l'avance le
papier à charger pour la tâche suivante. Toutefois, cette opération n'est possible que si le papier est
introduit à partir du plateau d'alimentation pour la tâche en cours.
Dans l'exemple suivant, du papier A3 ordinaire provenant du plateau d'alimentation est utilisé pour la
tâche en cours, alors que du papier A4 ordinaire provenant du plateau d'alimentation est sélectionné
pour une tâche réservée.
Note
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier pourraient
se produire, nécessitant l'intervention d'un technicien.
Pour plus d'informations sur les types de papier, voir le
Guide de référence.
Si les réglages standards du plateau d'alimentation
sont activés dans les Réglages communs (en mode
Utilisateur), la réservation de tâches de copie n'est
possible que pour le format/type de papier mémorisé.
(Voir le Guide de référence.)
Utilisation du plateau d'alimentation
1-41
Introduction aux fonctions de copie
Utilisation du plateau d'alimentation
1. Appuyer sur [Fin] dans l'écran qui s'affiche pendant l'impression.
1
Introduction aux fonctions de copie
Si la tâche affichée n'est pas associée à une fonction de copie, appuyer sur [Fin] → [Copie]
pour afficher l'écran des fonctions de base du mode Copie normale.
2. Placer les originaux → définir les modes de copie souhaités → appuyer
sur [Format papier] → [Réglages plateau alim.].
Normalement, en l'absence de tâche réservée, l'écran des réglages du plateau
d'alimentation s'affiche automatiquement lorsqu'on dépose du papier dans le plateau.
1-42
Utilisation du plateau d'alimentation
3. Sélectionner le format de papier voulu.
1
Si plusieurs tâches réservées sont en attente, seul le format/type de papier spécifié pour la tâche réservée
en dernier lieu s'affiche dans l'écran de sélection du papier et l'écran des fonctions de base du mode
Copie normale.
Si l'on sélectionne [Format libre], [Enveloppe], [Calque], [Transparent] ou [Etiquettes], aucun mode de
finition ne peut être activé (Tri séquentiel, Tri groupé ou Agrafage).
Si l'option Réglages standards du plateau d'alimentation est réglée sur "Oui" dans les Réglages communs
(en mode Utilisateur) et si le format ou le type de papier a été mémorisé, il s'affiche. (Voir le Guide de
référence.)
●
Pour sélectionner un format de papier standard :
●
Pour sélectionner un format de papier non standard :
●
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
Pour sélectionner un format de papier standard :
Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [Suivant].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
Utilisation du plateau d'alimentation
1-43
Introduction aux fonctions de copie
Le format/type de papier actuellement chargé et le format/type de papier à charger pour les
tâches réservées s'affichent, comme illustré dans l'écran ci-dessous.
1
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Introduction aux fonctions de copie
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas de copie au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
[Transparent] ne peut être sélectionné que si [A4] est le format papier choisi.
Il est possible de mémoriser des types de papier ne figurant pas dans la liste des réglages détaillés dans
[Choix du type de papier]. Pour plus d'informations sur la mémorisation du type de papier, voir le Guide de
référence.
Pour sélectionner un format de papier non standard :
Appuyer sur [Format libre] → [Suivant].
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas de copie au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
Appuyer sur [Enveloppe].
Sélectionner le type d'enveloppe voulu → appuyer sur [OK].
Si le type d'enveloppe n'est pas bien défini, un bourrage papier se produira.
Ne pas utiliser des enveloppes dont les rabats contiennent de la colle car celle-ci pourrait fondre en raison
de la chaleur et de la pression de l'ensemble de fixation.
1-44
Utilisation du plateau d'alimentation
1
Appuyer sur [OK].
La procédure de définition des réglages pour la réservation d'une tâche de copie avec le
plateau d'alimentation s'achève ici. Les étapes suivantes expliquent comment charger le
papier dans le plateau d'alimentation, terminer la lecture et l'impression de la tâche
réservée.
5. Appuyer sur
.
6. Pour imprimer la tâche de copie réservée, charger le papier spécifié dans
le plateau d'alimentation.
Le format/type de papier spécifié s'affiche à l'écran lorsque le moment est venu d'imprimer la tâche
réservée.
Le papier chargé dans le plateau d'alimentation doit être de même format et de même type que celui
sélectionné à l'étape 3. L'impression ne démarre pas si le papier chargé présente un format ou un type
différent.
7. Sélectionner le format de papier voulu.
Si l'écran suivant s'affiche, régler l'écartement des guides coulissants → spécifier le format
Utilisation du plateau d'alimentation
1-45
Introduction aux fonctions de copie
4. Appuyer sur [Fin].
de papier → appuyer sur [OK].
1
Introduction aux fonctions de copie
Si l'écran suivant s'affiche, régler l'écartement des guides coulissants de sorte qu'il
corresponde au format papier défini dans les Réglages standards du plateau d'alimentation
ou désactiver les Réglages standards du plateau d'alimentation dans Réglages communs
(en mode Utilisateur). (Voir le Guide de référence.)
Le format papier spécifié doit être identique à celui du papier chargé dans le plateau d'alimentation.
1-46
●
Pour sélectionner un format de papier standard :
●
Pour sélectionner un format de papier non standard :
●
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
Utilisation du plateau d'alimentation
Pour sélectionner un format de papier standard :
1
Introduction aux fonctions de copie
Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [Suivant].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas de copie au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
Pour sélectionner un format de papier non standard :
Appuyer sur [Format libre] → [Suivant].
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas de copie au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
Appuyer sur [Enveloppe].
Utilisation du plateau d'alimentation
1-47
1
Sélectionner le type d'enveloppe voulu → appuyer sur [OK].
Introduction aux fonctions de copie
Si le type d'enveloppe n'est pas bien défini, un bourrage papier se produira.
Ne pas utiliser des enveloppes dont les rabats contiennent de la colle car celle-ci pourrait fondre en raison
de la chaleur et de la pression de l'ensemble de fixation.
Appuyer sur [OK].
1-48
Utilisation du plateau d'alimentation
1
Ce mode permet d'interrompre la tâche en cours ou une tâche réservée pour réaliser des copies
prioritaires.
Il est particulièrement utile pour réaliser des copies très urgentes durant un long tirage.
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Les copies peuvent être réalisées en mode Interruption
si la machine est prête à procéder à la lecture.
Pour annuler le mode Interruption, appuyer sur la
touche [Interruption].
Pour annuler les modes copie définis précédemment,
appuyer sur
. (Le mode Interruption n'est pas
annulé.)
1. Appuyer sur [Interruption].
Si l'on souhaite effectuer des copies après avoir modifié un numéro de service, lorsque la
fonction Gestion des numéros de service est activée, appuyer sur
→ saisir le numéro de
service et le mot de passe à l'aide des touches numériques
. (Voir le Guide de
référence.)
Mode Interruption
1-49
Introduction aux fonctions de copie
Mode Interruption
L'impression de la tâche en cours ne s'arrête pas immédiatement après l'activation de la touche
[Interruption], mais seulement au moment où l'impression de la copie prioritaire ou en mode Interruption
commence.
1
Introduction aux fonctions de copie
2. Placer les originaux → définir les modes copie souhaités.
3. Appuyer sur
.
4. Après la lecture de l'original, le retirer de la machine.
Pour réaliser d'autres tirages en mode Interruption, patienter jusqu'à ce que la tâche en cours soit
terminée (fin de l'impression). Ensuite, répéter les étapes 1 à 4.
1-50
Mode Interruption
1
Ce mode permet de vérifier le résultat de la copie avant d'en réaliser plusieurs exemplaires.
Note
[Echantillon] apparaît uniquement si plusieurs copies
de l'original doivent être effectuées en mode Tri
séquentiel, Tri séquentiel avec décalage, Tri séquentiel
avec rotation, Agrafage, Couvertures/Intercalaires,
Brochure ou Interfoliage transparents. [Echantillon] ne
s'affiche pas en mode Tri groupé ou Tri groupé avec
décalage.
Le compteur de la machine comptabilise l'échantillon
dans les copies.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
1. Placer les originaux → définir les modes de copie souhaités → appuyer
sur [Echantillon].
2. Appuyer sur
.
Echantillon
1-51
Introduction aux fonctions de copie
Echantillon
1
Introduction aux fonctions de copie
3. Vérifier l'échantillon de copie → sélectionner [Début impr.], [Annuler] ou
[Changer réglages].
●
Pour imprimer les exemplaires restants :
●
Pour annuler la copie :
●
Pour modifier les réglages de copie :
Pour imprimer les exemplaires restants :
Appuyer sur [Début d'impression].
Pour annuler la copie :
Appuyer sur [Annuler].
Pour modifier les réglages de copie :
Appuyer sur [Changer réglages] → modifier les réglages → appuyer sur [Fin].
Pour saisir le nombre de copies, utiliser
Pour modifier la densité, appuyer sur [
densité(p.3-3)".)
-
, et
] ou sur [
pour effacer le nombre saisi.
]. (Voir "Réglage manuel de la
Pour modifier le format du papier, appuyer sur [Format papier]. (Voir "Sélection du papier(p.1-25)".)
Pour trier les copies, appuyer sur [Finition]. (Voir "Tri des copies(p.3-30)".)
Pour définir une marge de reliure, appuyer sur [Marge]. (Voir "Mode Marge(p.4-30)".)
Pour intégrer du texte masqué dans le fond des copies, appuyer sur [Filigrane sécurisé].
(Voir "Intégrer un texte masqué dans un fond(p.4-62)".)
1-52
Echantillon
Pour effectuer des copies recto verso, appuyer sur [Copie recto verso]. (Voir "Copie recto
verso(p.3-48)".)
1
Si l'on imprime un échantillon et que l'on modifie un réglage, la machine imprimera depuis le
premier jeu avec le nouveau réglage.
Introduction aux fonctions de copie
Pour vérifier les modifications effectuées, appuyer sur [Echantillon] → reprendre la
procédure à partir de l'étape 2.
Echantillon
1-53
1
Introduction aux fonctions de copie
Confirmation, modification et annulation des réglages
sélectionnés
A partir de l'écran de vérification des réglages, il est possible de confirmer, de modifier ou d'annuler
les modes copie sélectionnés.
1. Appuyer sur [Vérifier le réglage].
2. Vérifier les réglages.
Si les modes souhaités sont définis, passer à l'étape 4. Sinon, appuyer sur la touche du
mode copie à modifier ou annuler.
La présence d'un triangle pointant vers la droite (
) sur la touche d'un mode de copie indique qu'elle
donne accès à des écrans de réglages supplémentaires.
3. Modifier ou annuler le mode de copie sélectionné.
1-54
●
Pour modifier un mode copie :
●
Pour annuler un mode copie :
Confirmation, modification et annulation des réglages sélectionnés
1
Introduction aux fonctions de copie
Pour modifier un mode copie :
Effectuer les mêmes étapes que pour la définition du mode. Modifier les
réglages souhaités → appuyer sur [OK].
Pour annuler un mode copie :
Appuyer sur [Annuler].
4. Appuyer sur [Fin].
Confirmation, modification et annulation des réglages sélectionnés
1-55
1
Introduction aux fonctions de copie
1-56
Confirmation, modification et annulation des réglages sélectionnés
chapitre
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
2
2
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
2-2
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
2-3
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
L'écran de sélection des boîtes s'affiche lorsqu'on appuie sur la touche [Bte lettres]. La fonction de
boîte aux lettres permet d'enregistrer les données d'image lues par la machine ainsi que les données
envoyées depuis un ordinateur personnel, comme si l'on stockait des documents dans un classeur. Il
est possible de protéger la confidentialité des documents (données) stockés dans une boîte aux
lettres à l'aide d'un mot de passe et de les imprimer à tout moment en définissant le réglage
d'impression souhaité. De plus, le mode Fusionner documents permet d'imprimer plusieurs
documents en un seul.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
2-4
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
Note
Il est conseillé de supprimer les documents ou les
données d'images inutiles des boîtes de réception afin
de faire de la place pour le stockage de nouveaux
documents.
Il n'est pas possible de mémoriser d'autres documents
dans les boîtes dans les cas suivants : (Les nombres
ci-après peuvent varier en fonction de la capacité
restante du disque dur.)
La boîte sélectionnée contient 2 000 documents.
L'ensemble des boîtes contient 2 000 documents au
total.
L'ensemble des boîtes contient environ 8 000
pages.
Ecran de sélection des boîtes
L'écran de sélection des boîtes, représenté ci-dessous, s'affiche lorsqu'on appuie sur [Bte lettres].
On distingue trois sortes de boîtes : les boîtes utilisateur, la boîte mémoire RX et les boîtes fax
confidentielles. Un écran de sélection existe pour chaque type.
Le numéro de boîte, le nom et la mémoire disponible sont indiqués pour chaque boîte. En outre, la
touche de chaque boîte arbore une icône reflétant son statut.
représente une boîte vide.
représente une boîte contenant des documents.
représente une boîte protégée par un mot de passe.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
La boîte mémoire RX et les boîtes fax confidentielles
ne peuvent être utilisées pour la mémorisation d'I-fax
ou de télécopies que si le Kit fonctions envoi couleur
est activé ou que la Carte FAX (Super G3) en option
est installée.
2-5
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1 Boîte utilisateur
Les documents lus et ceux provenant des
ordinateurs sont mémorisés dans la boîte
utilisateur.
Il est possible d'imprimer à tout moment les
documents (données) stockés avec les
réglages d'impression souhaités.
Par exemple, il est possible de fusionner les
documents lus et ceux provenant d'un
ordinateur, puis de les imprimer et de les
regrouper en un seul document.
Il est possible également de les envoyer à tout
moment selon les réglages souhaités.
2-6
2 Boîte mémoire RX
Les documents Fax/I-Fax reçus dans la
mémoire de la machine sont stockés dans la
boîte mémoire RX ou dans la boîte RX
données fragmentées.
Ils peuvent ensuite être imprimés ou envoyés à
tout moment à des ordinateurs à l'aide des
réglages souhaités.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
4 Boîte mémoire RX
Les documents Fax/I-Fax reçus dans la
mémoire de la machine sont stockés dans la
boîte mémoire RX.
Ils peuvent ensuite être imprimés ou envoyés à
tout moment à des ordinateurs à l'aide des
réglages souhaités.
5 Boîte RX données frag.
Les documents I-Fax reçus sous forme de
données fragmentées sont mémorisés dans la
boîte RX données fragmentées et reconstitués
dans un seul document.
Ecran de sélection des documents
L'écran de sélection des documents, représenté ci-dessous, s'affiche une fois la boîte souhaitée
sélectionnée.
Si un mot de passe a été défini, l'écran de sélection des documents s'affiche après la saisie du mot
de passe.
L'aspect de l'écran varie en fonction du type de boîte sélectionné.
Une icône indiquant les conditions de lecture ou de mémorisation de chaque document s'affiche.
Les icônes suivantes s'affichent dans les boîtes utilisateur :
: Document lu et enregistré depuis l'écran de lecture.
Document enregistré dans l'écran d'envoi si le Kit fonctions envoi couleur en option est activé ou que
la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
: Document envoyé depuis un ordinateur.
Document dont les réglages d'impression ont été mémorisés dans l'écran de modification des
réglages d'impression. Documents mémorisés par le biais du mode Mémoriser dans une boîte de la
fonction copie.
Les icônes suivantes s'affichent dans la boîte mémoire RX et les boîtes fax confidentielles :
: Document fax transféré ou enregistré en mémoire.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
2-7
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
3 Boîte fax confidentielle
Si un document reçu par Fax/I-Fax répond aux
critères de transfert spécifiés, il est stocké
dans une boîte fax confidentielle.
Il est possible d'imprimer à tout moment les
documents stockés à l'aide des réglages
souhaités.
: Document I-fax transféré ou enregistré en mémoire.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1 Tout sélectionner
Pour sélectionner tous les documents d'une
boîte. Lorsqu'un document est sélectionné, le
texte indique [Effacer sélection].
2 Impression
Pour imprimer le document sélectionné.
3 Déplacer/Copier
Pour déplacer ou copier des documents dans
une autre boîte utilisateur.
4 Lire
Pour lire un original et le mémoriser dans la
boîte sélectionnée.
5 [Nom du document][Date/Heure]
6 Détails
Pour trier les documents affichés lorsque
Pour afficher les informations concernant un
plusieurs documents sont mémorisés dans une
document mémorisé dans la boîte.
boîte utilisateur.
7 Effacer
Pour effacer un document mémorisé dans une
boîte.
2-8
8 Imprimer la liste
Pour imprimer une liste de documents
mémorisés dans une boîte utilisateur.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
9 Menu Edition
Pour modifier ou consulter un document
mémorisé dans une boîte utilisateur.
10 Envoi/Fax
Pour envoyer un document stocké dans la
boîte utilisateur ou la boîte mémoire RX.
Ecran de modification des documents
L'écran ci-contre, qui s'affiche lorsqu'on appuie sur [Menu Edition] dans l'écran de sélection des
documents, est l'écran de modification des documents.
Il permet de modifier un document placé dans une boîte.
1 Voir page
Pour visualiser le contenu du document
sélectionné.
2 Effacement page
Pour supprimer certaines pages d'un
document.
3 Fusionner et enregistrer
Pour combiner plusieurs documents et en
créer un nouveau.
4 Insertion document
Pour insérer un document avant une page
donnée dans un autre document, afin d'en
créer un nouveau.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
2-9
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
11 Verrouillage mémoire I-Fax
12 Verrouillage mémoire fax
Pour activer/désactiver le mode verrouillage
Pour activer/désactiver le mode verrouillage
mémoire I-Fax de la boîte mémoire RX afin de
mémoire Fax de la boîte mémoire RX afin de
recevoir des documents I-Fax en mémoire.
recevoir des télécopies en mémoire.
Ecran d'impression
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
L'écran d'impression, représenté ci-dessous, s'affiche lorsqu'on sélectionne un document et qu'on
appuie sur [Imprimer] dans l'écran de sélection des documents.
Afficher cet écran pour imprimer des documents mémorisés dans une boîte.
L'aspect de l'écran varie en fonction du type de boîte sélectionné.
1 Changer régl. impr.
Pour modifier les réglages d'impression.
2 Effacer doc. après impr.
Pour qu'un document soit automatiquement
effacé après l'impression.
3 Modifier nbre de copies
Pour définir le nombre d'impressions lorsque
plusieurs documents sont sélectionnés. Cette
touche s'affiche uniquement en cas de
sélection de plusieurs documents.
4 Début d'impression
Pour lancer l'impression.
Ecran de modification des réglages d'impression
L'écran ci-dessous, qui s'affiche lorsqu'on appuie sur [Changer régl. impr.] dans l'écran d'impression
d'une boîte utilisateur, est l'écran de modification des réglages d'impression.
Afficher cet écran pour modifier les réglages d'impression d'un document.
2-10
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
2
3 Finition
Pour sélectionner ou annuler les modes Tri
séquentiel, Tri groupé ou Agrafage.
4 Impression recto verso
Pour activer l'impression recto verso.
5 Réglages d'original
Pour annuler les modifications effectuées et
rétablir les réglages d'origine du document.
6 Effacer doc. après impr.
Pour qu'un document soit automatiquement
effacé après l'impression.
7 Fusionner documents
Pour fusionner plusieurs documents en vue
d'en constituer un seul et de l'imprimer. Cette
touche s'affiche uniquement en cas de
sélection de plusieurs documents.
8 Fonctions spéciales
Pour sélectionner et utiliser les modes
d'impression des fonctions spéciales.
9 Réglages initiaux
Pour annuler tous les réglages et rétablir les
réglages standards d'impression locale de la
machine.
10 Mém. Réglages
Pour mémoriser les réglages d'impression des
documents.
Ecran de lecture
L'écran ci-dessous, qui s'affiche lorsqu'on appuie sur [Lire] dans l'écran de sélection des documents
d'une boîte utilisateur, est l'écran de lecture.
Afficher cet écran pour lire un original et le mémoriser en tant que document dans la boîte utilisateur
sélectionnée.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
2-11
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1 Test impression
2 Format papier
Pour effectuer un test d'impression et vérifier la
Pour sélectionner le format/type de papier et la
qualité de sortie ou le contenu du document.
source d'alimentation.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Note
Pour la lecture en couleur, il est nécessaire d'installer
la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option
afin d'accroître la capacité de mémoire de la machine.
1 Liste déroulante de sélection de couleur
Pour sélectionner le mode couleur de la
lecture. Cette touche n'apparaît que lorsque la
Mémoire-A1 pour mise à jour du système en
option est installée afin d'accroître la capacité
de mémoire de la machine.
2 1/1
Pour conserver le format de l'original pour la
lecture du document.
3 Taux de reproduction
Pour réduire ou augmenter le format de
l'original à la lecture.
4 Original recto verso
Pour lire un original recto verso.
5 Nom du document
Pour attribuer un nom au document.
6 Choix format document
Pour sélectionner le format de l'original à lire.
7 Densité de lecture
Appuyer sur [ ] ou [
] pour régler
manuellement la densité de lecture. Appuyer
sur [A] pour sélectionner ou annuler le réglage
automatique de la densité.
8 Liste déroulante Type d'original
Pour sélectionner le type de l'original à lire
([Texte/Photo], [Image imprimée], [Photo] ou
[Texte]).
9 Fonctions spéciales
Pour sélectionner et utiliser les fonctions de
lecture spéciales.
2-12
10 Réglages initiaux
Pour annuler tous les réglages et rétablir les
réglages de lecture standards de la machine.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
Ecran d'envoi
1 Carnet d'adresses
Pour sélectionner un destinataire répertorié
dans le carnet d'adresses.
2 Carnet adr. rés.
Pour sélectionner un destinataire depuis un
serveur LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol).
3 Détails
Pour vérifier ou modifier le destinataire
sélectionné dans la liste des destinataires.
4 Effacer
Pour supprimer le destinataire sélectionné de
la liste des destinataires.
5 Cc Bcc
Pour spécifier les adresses des destinataires
Cc et Bcc lors de l'envoi d'un e-mail.
6 Effacer après envoi
Pour que le document soit automatiquement
effacé après l'envoi.
7 Format fichier
8 Réglages d'envoi
Pour sélectionner le format de fichier à envoyer
Pour spécifier les réglages d'envoi, dont l'envoi
(Choix auto. TIFF/PDF, Choix auto TIFF/XPS,
différé qui permet de planifier l'envoi des
Choix auto. TIFF/JPEG, PDF, XPS).
documents à une heure donnée.
9 Boutons de composition 1 touche
10 Nouvelle adresse
Pour sélectionner les destinataires enregistrés
Pour spécifier un destinataire non répertorié
sous les touches de composition une touche.
dans le carnet d'adresses.
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
2-13
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
L'écran ci-dessous, qui s'affiche lorsqu'on sélectionne un document et qu'on appuie sur [Envoi] dans
l'écran de sélection des documents d'une boîte utilisateur ou de la boîte mémoire RX, est l'écran
d'envoi.
Afficher cet écran pour envoyer un document mémorisé dans une boîte utilisateur à l'aide de la
fonction d'envoi ou un document reçu et mémorisé dans la boîte mémoire RX.
2
11 Mém.
12 Début envoi
Pour mémoriser de nouveaux destinataires
Pour lancer l'envoi.
dans le carnet d'adresses ou sous des touches
de composition une touche dans l'écran
d'envoi.
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
2-14
Les différentes fonctions d'une boîte aux lettres
Flux des opérations des boîtes
2
Note
Il est conseillé de lire les sections suivantes avant
d'utiliser la fonction Boîte aux lettres :
Interrupteur principal et interrupteur du panneau de
commande (Voir le Guide de référence.)
Saisie de caractères sur l'afficheur tactile (Voir le
Guide de référence.)
En cas d'utilisation d'un service de connexion, il faut se
connecter, puis se déconnecter en suivant la
procédure du service utilisé avant et après toute
manipulation de la machine.
Si la gestion des numéros de service est utilisée
avec le Lecteur de Carte-C1 en option, voir le Guide
de référence.
Si la gestion des numéros de service est utilisée,
voir le Guide de référence.
Dans le cas d'une authentification utilisateur à l'aide
du service de connexion SSO-H, voir le Guide de
référence.
Flux des opérations des boîtes
2-15
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Cette section décrit le flux de deux opérations de boîte aux lettres de base : la lecture d'originaux et
l'impression de documents.
2
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Placer l'original à lire dans le chargeur ou sur la vitre d'exposition, comme lorsqu'on utilise la fonction
Copie.
Note
Il est impossible de mémoriser les originaux lus dans la
boîte mémoire RX ou dans une boîte fax confidentielle.
Pour plus d'informations sur la mémorisation de
documents dans la boîte mémoire RX et dans les boîtes
fax confidentielles, voir "Boîte mémoire RX(p.6-3)" et
"Réception de documents confidentiels(p.6-14)".
Pour la lecture en couleur, il est nécessaire d'installer
la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option
afin d'accroître la capacité de mémoire de la machine.
1. Appuyer sur [Bte lettres].
L'écran de sélection des boîtes
2-16
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
Lorsque la machine est utilisée en tant qu'imprimante
réseau, on peut directement mémoriser des données
dans la boîte depuis un ordinateur.
Pour annuler tous les réglages, appuyer sur [Réglages
initiaux]. (La machine revient en mode de lecture
standard.) Pour revenir à l'écran de sélection des
boîtes, appuyer sur [
].
2. Appuyer sur le numéro de boîte utilisateur souhaité.
2
] ou [
].
Lors de la saisie du numéro de boîte utilisateur à l'aide des touches numériques
veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de boîte, appuyer sur
correct.
Si une boîte contient déjà un document, l'icône (
-
,
→ saisir le numéro
) s'affiche en regard de la boîte.
Si une boîte est protégée par un mot de passe, un symbole de verrouillage (
icône.
) s'affiche à côté de son
En cas d'erreur lors de la sélection d'une boîte, appuyer sur [Fin] → sélectionner la boîte correcte.
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
2-17
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Si la boîte utilisateur souhaitée ne s'affiche pas, appuyer sur [
3. Si le message <Entrer le mot de passe avec les touches numériques.>
s'affiche, saisir le mot de passe à l'aide des touches numériques
→ appuyer sur [OK].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Saisir le mot de passe affecté à la boîte utilisateur sélectionnée. (Voir "Définition/
mémorisation d'une boîte utilisateur(p.8-33)".)
Si la boîte utilisateur sélectionnée n'est pas protégée par un mot de passe, passer cette
étape.
4. Placer les originaux.
Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, voir le Guide de référence.
2-18
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
5. Appuyer sur [Lire].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
6. Définir les réglages de lecture appropriés.
Lorsque le mode Sél. couleur auto est défini et que les originaux présentent des sections en couleur, la
machine les lit en mode quadrichromie. Toutefois, la machine peut lire les originaux en couleur en mode
Noir et Blanc dans les conditions suivantes. Pour éviter ce cas de figure, choisir le mode couleur
"Quadrichromie". (Voir "Modification des modes couleur(p.3-105)".)
Si les originaux présentent quelques sections en couleur
Si les sections en couleur se trouvent du côté gauche (à 10 mm du bord gauche) des originaux lors de
leur placement dans le chargeur
Si les sections en couleur des originaux sont proches du noir
Si la densité de couleur des originaux est faible
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
2-19
Pour régler la densité de lecture et sélectionner un type d'original, voir "Réglage de la densité et du type
d'original(p.3-58)".
Pour modifier le taux de reproduction, voir "Modification du taux de reproduction(p.3-65)".
2
Pour lire des originaux recto verso, voir "Lecture d'originaux recto verso(p.3-103)".
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Pour accéder à des réglages supplémentaires, appuyer sur [Fonctions spéciales].
De même que pour la copie, différents modes de lecture d'originaux peuvent être définis.
●
Pour spécifier un nom de document :
●
Pour spécifier un format de document :
Pour spécifier un nom de document :
Appuyer sur [Nom du document] → saisir un nom pour le document →
appuyer sur [OK].
Lorsqu'on lit un document sans lui attribuer de nom, il est automatiquement mémorisé sous un nom
composé de l'année, du mois, du jour et de l'heure de lecture. Par exemple, si un document est créé à 13
h 35, 41 secondes, le 15.01.06, son nom sera <20060115133541>.
Pour spécifier un format de document :
Appuyer sur [Choix format document].
2-20
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
Sélectionner le format du document → appuyer sur [Fin].
2
L'option [Auto] ne peut être sélectionnée pour la lecture des types d'originaux suivants. Sélectionner le
format du document manuellement.
Originaux de format non standard
Originaux très transparents, tels que les transparents pour rétroprojection
Originaux comportant un fond très sombre
Originaux de format A6R ou inférieur
Originaux A5 ou A5R placés sur la vitre d'exposition
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
7. Appuyer sur
.
Si l'écran suivant apparaît, suivre les instructions qui s'affichent → appuyer une fois sur
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
2-21
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Le mode de sélection automatique du format de document n'est pas compatible avec les modes Lecture
brochure, Effacement mode Original, Effacement mode Livre et Mise en page.
pour chaque original. Une fois la lecture terminée, appuyer sur [Fin].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Une fois la lecture terminée, les données lues sont mémorisées dans la boîte sélectionnée.
Il n'est pas possible de modifier les réglages, tels que le format du document ou le taux de lecture, pendant
la lecture.
Les données mémorisées sont effacées au bout de trois jours (réglage par défaut). Ce réglage peut être
remplacé par tout délai compris entre 1 heure et 30 jours. Les données peuvent aussi être mémorisées
indéfiniment en réglant le délai sur "0" (Non). (Voir "Définition/mémorisation d'une boîte utilisateur(p.8-33)".)
Pour annuler la lecture, appuyer sur [Annuler] ou sur
2-22
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
8. Retirer les originaux une fois la lecture terminée.
Mise en mémoire d'originaux dans une boîte
2-23
2
Impression de documents mémorisés dans une boîte
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Cette section décrit la procédure d'impression des documents mémorisés dans une boîte de la
machine. Si celle-ci est utilisée en tant qu'imprimante réseau, il est également possible de demander
une impression depuis un ordinateur. Pour plus d'informations sur le fonctionnement de la machine à
partir d'un ordinateur, voir le Guide du logiciel d’administration.
Note
Les documents stockés dans la boîte mémoire RX et
les boîtes fax confidentielles ne peuvent être imprimés
qu'avec les réglages définis lors de leur réception.
Un document stocké dans la boîte mémoire RX est
automatiquement supprimé après l'impression.
Il est possible de sélectionner et d'imprimer
simultanément 32 documents d'une boîte. En cas de
fusion de documents, ce nombre passe à 100.
Cependant, si la boîte contient des tâches réservées,
le nombre de documents pouvant être sélectionnés et
imprimés est fonction du nombre de documents
réservés.
Il n'est possible de sélectionner plusieurs documents
que lorsqu'ils sont stockés dans la même boîte
utilisateur. Pour imprimer plusieurs documents stockés
dans des boîtes utilisateur différentes, il faut d'abord
les placer dans la même boîte. (Voir "Déplacement/
copie d'un document(p.2-74)".)
Si les réglages d'impression ne sont pas modifiés en
cas d'impression de documents mémorisés dans une
boîte aux lettres à partir d'un ordinateur ou en cas
d'utilisation du mode Mémoriser dans une boîte de la
fonction de copie, les documents provenant d'un
ordinateur sont imprimés selon les réglages définis sur
l'ordinateur, et les documents lus en mémoire sont
imprimés selon les réglages standards d'impression
locale. (Voir le Guide de référence.)
2-24
Pour imprimer un document mémorisé dans la
machine à partir d'un ordinateur ou à l'aide du réglage
[Mémoriser dans une boîte] de l'écran des fonctions de
base, en utilisant les réglages définis au moment de la
mémorisation du document, ne pas imprimer le
document à partir de l'écran de modification des
réglages d'impression. Si l'on imprime le document à
partir de l'écran de modification des réglages
d'impression, il risque de ne pas s'imprimer avec les
réglages définis au moment de la mémorisation du
document.
Si les réglages d'impression d'un document envoyé
dans une boîte à partir d'un ordinateur ne sont pas pris
en charge par la machine, il est impossible d'imprimer
le document. Dans ce cas, supprimer le document de
la boîte, spécifier des réglages pris en charge par la
machine sur l'ordinateur, puis renvoyer le document à
une boîte.
Pour annuler tous les réglages et rétablir les réglages
standards d'impression locale, appuyer sur [Réglages
initiaux]. Pour revenir à l'écran de sélection des boîtes,
appuyer sur [
].
Dans cette section, une boîte utilisateur est utilisée à
titre d'exemple.
Impression de documents mémorisés dans une boîte
1. Appuyer sur [Bte lettres].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
2. Appuyer sur le numéro de boîte utilisateur souhaité.
Si la boîte utilisateur souhaitée ne s'affiche pas, appuyer sur [
] ou [
].
Lors de la saisie du numéro de boîte utilisateur à l'aide des touches numériques
veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de boîte, appuyer sur
correct.
Si une boîte contient déjà un document, l'icône (
-
,
→ saisir le numéro
) s'affiche en regard de la boîte.
Impression de documents mémorisés dans une boîte
2-25
Si une boîte est protégée par un mot de passe, un symbole de verrouillage (
icône.
) s'affiche à côté de son
En cas d'erreur lors de la sélection d'une boîte, appuyer sur [Fin] → sélectionner la boîte correcte.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
3. Si le message <Entrer le mot de passe avec les touches numériques.>
s'affiche, saisir le mot de passe à l'aide des touches numériques
→ appuyer sur [OK].
Saisir le mot de passe affecté à la boîte utilisateur sélectionnée. (Voir "Définition/
mémorisation d'une boîte utilisateur(p.8-33)".)
Si la boîte utilisateur sélectionnée n'est pas protégée par un mot de passe, passer cette
étape.
2-26
Impression de documents mémorisés dans une boîte
4. Sélectionner le document à imprimer → appuyer sur [Imprimer].
2
] ou [
] pour afficher les
Il est possible de sélectionner plusieurs documents mémorisés dans la boîte utilisateur.
Pour sélectionner tous les documents de la boîte utilisateur (jusqu'à 100 documents en
partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (100 doc. max.)]. Si un document est déjà
sélectionné, l'intitulé de la touche est [Effacer sélection].
Les documents sélectionnés sont numérotés dans l'ordre spécifié et s'impriment dans cet ordre.
Pour annuler une sélection, sélectionner une nouvelle fois le document.
Pour annuler tous les documents, appuyer sur [Effacer sélection]. (La touche [Effacer sélection] est
remplacée par [Tout sélectionner (100 doc. max.)].)
Lorsque plusieurs documents sont mémorisés dans une boîte utilisateur, appuyer sur [Nom du document]
ou [Date/Heure] pour trier la liste de documents.
Lorsque la boîte utilisateur est fermée une fois les documents triés, ceux-ci ne seront plus triés à la
prochaine ouverture de la boîte utilisateur.
Si un document est mémorisé dans la boîte utilisateur depuis un ordinateur ou qu'un document est
supprimé une fois les documents triés, la liste mise à jour restera triée.
Si l'on appuie sur [Nom du document] ou [Date/Heure] et qu'un document est sélectionné, ce dernier est
désélectionné et le haut de la liste de documents s'affiche.
Impression de documents mémorisés dans une boîte
2-27
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Si sept documents ou plus sont mémorisés, appuyer sur [
autres documents.
5. Pour modifier les réglages d'impression, appuyer sur [Changer régl.
impr.].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Pour modifier le nombre d'impressions, entrer le nombre souhaité à l'aide des touches
numériques
. Si plusieurs documents sont sélectionnés, modifier le nombre
d'impressions en appuyant sur [Modifier nbre de copies].
S'il n'est pas nécessaire de modifier les réglages d'impressions, passer à l' étape 7 .
2-28
Impression de documents mémorisés dans une boîte
6. Sélectionner les réglages d'impression dans l'écran de modification des
réglages d'impression.
2
L'écran de modification des réglages d'impression permet de sélectionner le type et le format du papier,
l'impression recto verso, le mode de finition et les fonctions spéciales.
7. Appuyer sur [Début d'impression].
Impression de documents mémorisés dans une boîte
2-29
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Si l'on appuie sur [Réglages d'original], les réglages appliqués aux documents mémorisés dans des boîtes
à partir d'un ordinateur ou à l'aide du mode Mémoriser dans une boîte de la fonction de copie reprennent
les valeurs définies sur l'ordinateur. Pour les documents lus et enregistrés sur la machine, les réglages
appliqués sont les réglages standards d'impression locale. (Voir le Guide de référence.)
Lorsqu'un document est sélectionné.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés.
Pour effectuer un test d'impression, appuyer sur [Test impression]. (Voir "Test impression(p.2-60)".)
Pour mémoriser les réglages d'impression des documents, appuyer sur [Mém. impr.]. (Voir
"Mémorisation des réglages d'impression(p.2-63)".)
Pour supprimer automatiquement le document sélectionné après son impression, appuyer
sur [Effacer doc. après impr.].
Si une tâche est en cours ou a été réservée, la machine commence l'impression une fois
cette tâche terminée.
Lorsque l'impression démarre, l'écran suivant apparaît.
Lorsque l'impression est terminée, l'afficheur revient à l'écran de sélection des boîtes.
2-30
Impression de documents mémorisés dans une boîte
Si le format de document spécifié lors de la lecture d'originaux diffère du format d'impression réel, essayer
de résoudre le problème en modifiant le réglage fin du taux de reproduction dans l'écran Réglages/
Nettoyages (en mode Utilisateur). (Voir le Guide de référence.)
Il est possible de modifier la densité ou d'annuler l'impression pendant que la machine exécute une tâche
d'impression.
2
Pour annuler l'impression, appuyer sur [Annuler]. (Il est impossible d'annuler l'impression en appuyant sur
la touche
.)
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Pour réserver la tâche d'impression suivante, appuyer sur [Fin] → sélectionner la boîte contenant le
document à imprimer → sélectionner le document → appuyer sur [Imprimer]. (Voir "Réservation de
tâches(p.2-47)".)
Impression de documents mémorisés dans une boîte
2-31
2
Sélection du papier
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible de spécifier le format papier pour l'impression des documents mémorisés dans les
boîtes utilisateur.
Note
Il est impossible de modifier les réglages d'impression
des originaux stockés dans la boîte mémoire RX ou
dans une boîte fax confidentielle.
Pour plus d'informations sur les types de papier, voir le
Guide de référence.
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier pourraient
se produire, nécessitant l'intervention d'un technicien.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] → [Format
papier].
2-32
Sélection du papier
Si l'on appuie sur [Réglages d'original], les réglages appliqués aux documents mémorisés dans des boîtes
à partir d'un ordinateur ou à l'aide du mode Mémoriser dans une boîte de la fonction de copie reprennent
les valeurs définies sur l'ordinateur. Pour les documents lus et enregistrés sur la machine, les réglages
appliqués sont les réglages standards d'impression locale. (Voir le Guide de référence.)
2. Sélectionner le format de papier voulu.
Si l'on sélectionne [Format libre], [Enveloppe], [Calque], [Transparent] ou [Etiquettes], aucun mode de
finition ne peut être activé (Tri séquentiel, Tri groupé ou Agrafage).
Si l'option Réglages standards du plateau d'alimentation est réglée sur "Oui" dans les Réglages communs
(en mode Utilisateur) et si le format ou le type de papier a été mémorisé, il s'affiche. (Voir le Guide de
référence.)
●
Pour que la machine sélectionne automatiquement un format papier :
●
Pour sélectionner manuellement un format papier :
●
Pour sélectionner un format de papier standard :
●
Pour sélectionner un format de papier non standard :
●
Pour imprimer une enveloppe placée dans le plateau d'alimentation :
Pour que la machine sélectionne automatiquement un format papier :
Appuyer sur [Auto].
Sélection du papier
2-33
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Les formats/types de papier autorisés dépendent des réglages du module de finition. (Voir "Tri des
impressions(p.3-83)".)
Pour sélectionner manuellement un format papier :
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Sélectionner le format de papier voulu.
Les formats/types de papier sont représentés par des icônes sur l'afficheur tactile, dans l'ordre de
chargement des cassettes.
Il est possible d'afficher les icônes correspondant au type de papier chargé dans les cassettes sur les
écrans de sélection du papier, à condition d'avoir défini ces informations au préalable sur la machine. (Voir
le Guide de référence.)
signifie que le papier est placé à la verticale et
qu'il est placé à l'horizontale. Le suffixe <R>
(comme dans A4R) utilisé pour désigner les formats de papier signifie que le papier est chargé
horizontalement dans une cassette ou le plateau d'alimentation.
Pour sélectionner un format de papier standard :
Appuyer sur [Plateau d'alim.].
Pour sélectionner le plateau d'alimentation alors qu'un format/type de papier est déjà
spécifié pour la tâche en cours ou la tâche réservée, appuyer sur [Réglages plateau alim.]
pour définir le format/type de papier.
2-34
Sélection du papier
Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [Suivant].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
Sélection du papier
2-35
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas d'impression au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
[Transparent] ne peut être sélectionné que si [A4] est le format papier choisi.
Il est possible de mémoriser des types de papier ne figurant pas dans la liste des réglages détaillés dans
[Choix du type de papier]. Pour plus d'informations sur la mémorisation du type de papier, voir le Guide de
référence.
2-36
Sélection du papier
Pour sélectionner un format de papier non standard :
2
Appuyer sur [Plateau d'alim.].
Appuyer sur [Format libre] → [Suivant].
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas d'impression au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
Si un format de papier non standard est sélectionné, les modes Finition, Impression recto verso, Brochure,
Couvertures/Intercalaires, Couvertures/Séparations, Transfert d'image mémorisée, Numérotation des
pages/des jeux de copies, Filigrane sécurisé ou Filigrane/Date d'impression ne peuvent pas être
sélectionnés.
Pour imprimer une enveloppe placée dans le plateau d'alimentation :
Appuyer sur [Plateau d'alim.].
Pour sélectionner le plateau d'alimentation alors qu'un format/type de papier est déjà
spécifié pour la tâche en cours ou la tâche réservée, appuyer sur [Réglages plateau alim.]
pour définir le format/type de papier.
Appuyer sur [Enveloppe].
Sélection du papier
2-37
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Pour sélectionner le plateau d'alimentation alors qu'un format/type de papier est déjà
spécifié pour la tâche en cours ou la tâche réservée, appuyer sur [Réglages plateau alim.]
pour définir le format/type de papier.
Sélectionner le type d'enveloppe voulu → appuyer sur [OK].
2
Si le type d'enveloppe n'est pas bien défini, un bourrage papier se produira.
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Ne pas utiliser des enveloppes dont les rabats contiennent de la colle car celle-ci pourrait fondre en raison
de la chaleur et de la pression de l'ensemble de fixation.
Les modes Finition, Impression recto verso, Couverture/Intercalaires, Couvertures/Séparations, Brochure
ou Transfert d'image mémorisée ne peuvent pas être sélectionnés avec le format [Enveloppe].
Appuyer sur [OK].
3. Appuyer sur [Fin].
4. Appuyer sur [Début d'impression].
2-38
Sélection du papier
Annulation d'une tâche
2
Annulation d'une tâche
2-39
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible d'annuler la lecture d'un document devant être mémorisé dans une boîte à partir de
l'afficheur tactile ou en appuyant sur la touche
du panneau de commande.
En revanche, l'impression d'un document mémorisé dans une boîte ne peut être annulée qu'à partir
de l'afficheur tactile et de l'écran Moniteur système.
Pendant la lecture
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Pendant la lecture
2-40
A partir de l'afficheur tactile
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Appuyer sur [Annuler] dans l'écran qui s'affiche pendant la lecture.
La tâche est annulée.
2. Retirer l'original.
A partir de l'afficheur tactile
2-41
2
Au moyen de la touche Arrêt
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Appuyer sur
.
2. Un écran s'affiche et demande de confirmer l'annulation d'une tâche →
appuyer sur [Oui].
La tâche est annulée.
3. Retirer l'original.
2-42
Au moyen de la touche Arrêt
2
Pendant l'impression
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
2-43
Pendant l'impression
2
A partir de l'afficheur tactile
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Appuyer sur [Annuler] dans l'écran qui s'affiche pendant l'impression.
La tâche est annulée.
2-44
A partir de l'afficheur tactile
A partir de l'écran Moniteur système
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Appuyer sur [Moniteur syst.].
2. Appuyer sur [Impression].
A partir de l'écran Moniteur système
2-45
3. Appuyer sur [Statut] → sélectionner la tâche d'impression à annuler →
appuyer sur [Annuler].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs tâches et de les annuler toutes en même
temps. Il faut les sélectionner et les annuler l'une après l'autre.
4. Appuyer sur [Oui].
La tâche d'impression est annulée.
La mention <NG> (No Good, ou incorrect) s'affiche dans le journal à côté de la tâche annulée.
5. Appuyer sur [Fin].
L'afficheur revient à l'écran de sélection des boîtes.
2-46
A partir de l'écran Moniteur système
Réservation de tâches
2
Note
On peut spécifier jusqu'à 32 documents, en comptant
l'impression en cours.
Dans cette section, une boîte utilisateur est utilisée à
titre d'exemple.
Il est possible de spécifier différents modes et sources
d'alimentation pour chaque tâche réservée, y compris
le plateau d'alimentation.
Réservation de tâches
2-47
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible de configurer la machine pour qu'elle lise des originaux pendant l'impression ou la
phase d'attente de traitement d'une tâche.
2
Mise en mémoire d'originaux pendant l'impression
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible de lire et de mémoriser un original pendant que la machine est en train d'imprimer.
1. Appuyer sur [Fin] dans l'écran qui s'affiche pendant l'impression →
sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → appuyer sur
[Lire].
Si l'écran présent sur l'afficheur tactile n'est pas associé à une fonction Boîte aux lettres,
appuyer sur [Fin] → [Bte lettres] pour faire apparaître l'écran de sélection des boîtes.
Dans l'exemple ci-dessus, la boîte utilisateur 00 contient déjà trois documents.
2. Placer les originaux → indiquer les modes de lecture souhaités →
appuyer sur
.
Il est possible d'attribuer un nom de document avant la lecture ou de modifier le nom attribué (par
horodatage) après la lecture. (Voir "Mise en mémoire d'originaux dans une boîte(p.2-16)" ou "Modification
du nom d'un document(p.2-66)".)
2-48
Mise en mémoire d'originaux pendant l'impression
Réservation de tâches d'impression
2
En mode d'attente
Il est possible de spécifier les réglages à utiliser pour l'impression pendant que la machine est en
attente, par exemple juste après la mise sous tension ou après l'élimination d'un bourrage papier.
L'impression commence automatiquement dès que la machine est prête.
Note
On peut réserver des tâches en mode d'attente dans
les cas suivants :
Dans l'intervalle séparant la mise sous tension de la
machine et l'état Prêt à imprimer
Après l'élimination d'un bourrage papier
Après l'ouverture et la fermeture d'un capot ou d'une
porte de la machine ou de l'un des périphériques en
option, comme le module de finition
Lors d'une impression
Il est possible de spécifier les réglages à utiliser pour l'impression d'une nouvelle tâche pendant que
la machine est en train d'imprimer. L'impression de la nouvelle tâche commence automatiquement
une fois la tâche en cours terminée.
Réservation de tâches d'impression
2-49
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
La réservation d'une tâche peut être spécifiée dans les cas suivants :
2
Réservation de tâches d'impression
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Appuyer sur [Fin] dans l'écran qui s'affiche pendant l'impression.
Si l'écran présent sur l'afficheur tactile n'est pas associé à une fonction Boîte aux lettres,
appuyer sur [Fin] → [Bte lettres] pour faire apparaître l'écran de sélection des boîtes.
2. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer].
2-50
Réservation de tâches d'impression
3. Imprimer le document sélectionné.
2
Pour imprimer sans modifier les réglages :
●
Pour modifier les réglages d'impression :
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
●
Pour imprimer sans modifier les réglages :
Appuyer sur [Début d'impression].
Pour modifier les réglages d'impression :
Appuyer sur [Changer régl. impr.] → spécifier les réglages d'impression
appropriés → appuyer sur [Début d'impression].
Lorsqu'on choisit d'imprimer 33 documents ou plus à la fois, l'écran ci-dessous s'affiche.
Pour imprimer les 32 premiers documents sélectionnés, appuyer sur [Oui]. Pour annuler
Réservation de tâches d'impression
2-51
l'impression, appuyer sur [Non].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Si la machine n'est plus en mesure d'accepter d'autres tâches réservées, l'écran ci-dessous
s'affiche. Appuyer sur [OK] → recommencer la réservation une fois la tâche en cours
terminée.
Il est impossible de modifier les réglages d'impression ou de réaliser un test d'impression à partir de
documents stockés dans la boîte mémoire RX ou dans les boîtes fax confidentielles.
Pour effectuer un test d'impression, appuyer sur [Test impression]. (Voir "Test impression(p.2-60)".)
Pour demander la suppression automatique d'un document après son impression, appuyer sur [Effacer
doc. après impr.].
2-52
Réservation de tâches d'impression
Utilisation du plateau d'alimentation
2
Dans l'exemple suivant, du papier A3 ordinaire provenant du plateau d'alimentation est utilisé pour la
tâche en cours, alors que du papier A4 ordinaire provenant du plateau d'alimentation est sélectionné
pour une tâche réservée.
Note
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier pourraient
se produire, nécessitant l'intervention d'un technicien.
Pour plus d'informations sur les types de papier, voir le
Guide de référence.
Si l'option Réglages standards du plateau
d'alimentation est réglée sur "Oui" dans les Réglages
communs (en mode Utilisateur), la réservation de
tâches d'impression n'est possible que pour le format/
type de papier mémorisé. (Voir le Guide de référence.)
1. Appuyer sur [Fin] dans l'écran qui s'affiche pendant l'impression.
Normalement, en l'absence d'impression réservée, l'écran des réglages du plateau
d'alimentation s'affiche automatiquement lorsqu'on dépose du papier dans le plateau.
Utilisation du plateau d'alimentation
2-53
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
La réservation d'une tâche d'impression au moyen du plateau d'alimentation n'est possible que si le
papier utilisé pour la tâche en cours provient du plateau.
2. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] → [Format
papier] → [Réglages plateau alim.].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
3. Sélectionner le format de papier voulu.
Si l'on sélectionne [Format libre], [Enveloppe], [Calque], [Transparent] ou [Etiquettes], aucun mode de
finition ne peut être activé (Tri séquentiel, Tri groupé ou Agrafage).
Si l'option Réglages standards du plateau d'alimentation est réglée sur "Oui" dans les Réglages communs
(en mode Utilisateur) et si le format ou le type de papier a été mémorisé, il s'affiche. (Voir le Guide de
référence.)
●
Pour sélectionner un format de papier standard :
●
Pour sélectionner un format de papier non standard :
●
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
Pour sélectionner un format de papier standard :
Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [Suivant].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
2-54
Utilisation du plateau d'alimentation
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
2
En cas d'impression au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
[Transparent] ne peut être sélectionné que si [A4] est le format papier choisi.
Il est possible de mémoriser des types de papier ne figurant pas dans la liste des réglages détaillés dans
[Choix du type de papier]. Pour plus d'informations sur la mémorisation du type de papier, voir le Guide de
référence.
Pour sélectionner un format de papier non standard :
Appuyer sur [Format libre] → [Suivant].
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas d'impression au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
Appuyer sur [Enveloppe].
Sélectionner le type d'enveloppe voulu → appuyer sur [OK].
Si le type d'enveloppe n'est pas bien défini, un bourrage papier se produira.
Ne pas utiliser des enveloppes dont les rabats contiennent de la colle car celle-ci pourrait fondre en raison
de la chaleur et de la pression de l'ensemble de fixation.
Utilisation du plateau d'alimentation
2-55
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [OK].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Le format/type de papier actuellement chargé et le format/type de papier à charger pour les
tâches réservées s'affichent, comme illustré dans l'écran ci-dessous.
Si plusieurs tâches réservées sont en attente, seul le format/type de papier spécifié pour la tâche
d'impression réservée en dernier lieu s'affiche dans l'écran de sélection du papier.
4. Appuyer sur [Fin].
La procédure de définition des réglages pour la réservation d'une tâche d'impression avec le
plateau d'alimentation s'achève ici. Les étapes suivantes montrent comment imprimer et
charger du papier dans le plateau d'alimentation.
5. Appuyer sur [Début d'impression].
6. Pour imprimer la tâche d'impression réservée, charger le papier spécifié
dans le plateau d'alimentation.
Le format/type de papier spécifié s'affiche à l'écran lorsque le moment est venu d'imprimer la tâche
réservée.
2-56
Utilisation du plateau d'alimentation
Le papier chargé dans le plateau d'alimentation doit être de même format et de même type que celui
sélectionné à l'étape 3. L'impression ne démarre pas si le papier chargé présente un format ou un type
différent.
2
Si l'écran suivant s'affiche, régler l'écartement des guides coulissants → spécifier le format
de papier → appuyer sur [OK].
Si l'écran suivant s'affiche, régler l'écartement des guides coulissants de sorte qu'il
corresponde au format papier défini dans les Réglages standards du plateau d'alimentation
ou désactiver les Réglages standards du plateau d'alimentation dans Réglages communs
(en mode Utilisateur). (Voir le Guide de référence.)
Utilisation du plateau d'alimentation
2-57
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
7. Sélectionner le format de papier voulu.
Le format papier spécifié doit être identique à celui du papier chargé dans le plateau d'alimentation.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
●
Pour sélectionner un format de papier standard :
●
Pour sélectionner un format de papier non standard :
●
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
Pour sélectionner un format de papier standard :
Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [Suivant].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
Sélectionner le type de papier → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas d'impression au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
Pour sélectionner un format de papier non standard :
Appuyer sur [Format libre] → [Suivant].
Sélectionner le type de papier → appuyer sur [OK].
Si le type de papier souhaité ne s'affiche pas, appuyer sur [Réglages détaillés] →
sélectionner le type de papier dans la liste → appuyer sur [OK].
En cas d'impression au verso d'une feuille déjà imprimée, appuyer sur [Verso de page recto
verso].
2-58
Utilisation du plateau d'alimentation
Pour sélectionner un format d'enveloppe :
2
Appuyer sur [Enveloppe].
Si le type d'enveloppe n'est pas bien défini, un bourrage papier se produira.
Ne pas utiliser des enveloppes dont les rabats contiennent de la colle car celle-ci pourrait fondre en raison
de la chaleur et de la pression de l'ensemble de fixation.
Utilisation du plateau d'alimentation
2-59
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Sélectionner le type d'enveloppe voulu → appuyer sur [OK].
2
Test impression
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Avant d'imprimer un document mémorisé dans une boîte en plusieurs exemplaires, il est possible de
réaliser un test d'impression pour vérifier le contenu du document ou la qualité de sortie obtenue avec
les réglages définis lors de sa mise en mémoire.
Note
Il est toutefois impossible de réaliser un test
d'impression avec des documents stockés dans la
boîte mémoire RX ou dans les boîtes fax
confidentielles.
Lors de la sélection de plusieurs documents, [Test
impression] apparaît uniquement si [Fusionner
documents] est activé, ainsi que le mode Tri
séquentiel, Tri séquentiel avec décalage, Tri
séquentiel avec rotation, Agrafage, Couvertures/
Séparations, Couvertures/Intercalaires ou Brochure.
[Test impression] ne s'affiche pas en mode Tri groupé
ou Tri groupé avec décalage.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Test impression].
[Echantillon] ne s'affiche pas s'il n'y a qu'une seule copie.
2-60
Test impression
2. Sélectionner [Toutes les pages] ou [Pages spécifiées] → appuyer sur
[OK].
2
Si l'on sélectionne [Pages spécifiées] :
Si l'on sélectionne [Pages spécifiées] :
Appuyer sur [Première page] et [Dernière page] → appuyer sur [-] ou [+] pour
définir leur numéro de page respectif.
3. Appuyer sur [Début d'impression].
Si l'on sélectionne [Pages spécifiées], les numéros de page de la sortie sont spécifiés. Les numéros de
page de la sortie peuvent différer de ceux du document mémorisé.
Si l'on sélectionne [Pages spécifiées], il est impossible d'activer le mode Agrafage, Perforation ou
Brochure.
Il est impossible de remplacer le réglage [Toutes les pages] par [Pages spécifiées] ou inversement, une
fois l'échantillon imprimé.
Si l'on sélectionne [Pages spécifiées], il est impossible de modifier les pages spécifiées une fois
l'échantillon imprimé.
Test impression
2-61
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
●
4. Vérifier l'échantillon d'impression → sélectionner [Début impression],
[Annuler] ou [Changer réglages].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
●
Pour imprimer les exemplaires restants :
●
Pour annuler l'impression :
●
Pour modifier les réglages d'impression :
Pour imprimer les exemplaires restants :
Appuyer sur [Début d'impression].
Pour annuler l'impression :
Appuyer sur [Annuler].
Pour modifier les réglages d'impression :
Appuyer sur [Changer réglages] → modifier les réglages → appuyer sur [Fin].
Pour saisir le nombre d'impressions, utiliser les touches numériques
effacer le nombre saisi.
-
, et
pour
Pour modifier le format du papier, appuyer sur [Format papier]. (Voir "Sélection du papier(p.2-32)".)
Pour trier les impressions, appuyer sur [Finition]. (Voir "Tri des impressions(p.3-83)".)
Pour réaliser des impressions recto verso, appuyer sur [Impression recto verso]. (Voir
"Impression recto verso(p.3-100)".)
Pour modifier les réglages du mode Fonctions spéciales, appuyer sur [Fonctions spéciales].
Pour vérifier les modifications apportées, appuyer sur [Test impression] → répéter l'étape
2.
Appuyer sur [Changer régl. impr.] pour modifier les réglages d'impression.
2-62
Test impression
Mémorisation des réglages d'impression
2
Note
Il est impossible de sélectionner plusieurs documents
et de mémoriser simultanément les réglages
d'impression.
Une fois mémorisés, les réglages d'impression ne
s'effacent pas, même lors de la mise hors tension de la
machine.
Il est possible de mémoriser les réglages et modes
d'impression suivants : nombre d'exemplaires, format
du papier, Impression recto, Finition, Couvertures/
Intercalaires, Brochures et Marge
Si l'option Effacer doc. après impression est activée
dans les réglages standards d'impression locale, les
documents sélectionnés sont supprimés une fois
terminée l'impression des documents dont les
réglages d'impression sont mémorisés.
Il est possible d'écraser les réglages d'impression
mémorisés.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → sélectionner le
document à imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl.
impr.].
Mémorisation des réglages d'impression
2-63
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible de mémoriser les réglages d'impression des documents mémorisés dans une boîte
utilisateur. Ceci est utile pour les documents fréquemment imprimés avec les mêmes réglages.
2. Spécifier les réglages d'impression à mémoriser → appuyer sur [Mém.
impr.].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Dans le cas ci-dessus, le mode Brochure est sélectionné.
3. Un écran s'affiche et demande de confirmer l'écrasement des réglages
actuellement mémorisés. Appuyer sur [Oui].
Le document dont les réglages d'impression sont mémorisés est écrasé, son nom est remplacé par la date
et l'heure et il passe en fin de liste.
Pour plus d'informations sur les icônes associées aux documents, voir "Vérification des informations
concernant un document(p.2-68)".
4. Appuyer sur [Fin].
2-64
Mémorisation des réglages d'impression
Organisation des documents mémorisés dans une boîte
2
Organisation des documents mémorisés dans une boîte
2-65
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
L'écran de sélection des boîtes permet de modifier le nom d'un document, de vérifier les informations
détaillées d'un document, de déplacer et de copier un document et d'afficher le contenu des boîtes
utilisateur.
2
Modification du nom d'un document
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Note
Il est impossible de modifier le nom des documents
stockés dans la boîte mémoire RX ou dans les boîtes
fax confidentielles.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → sélectionner le
document à renommer → appuyer sur [Détails].
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés et que l'on appuie sur [Détails], seules les informations
concernant le document mis en surbrillance s'affichent.
2. Appuyer sur [Modifier nom du document].
3. Saisir le nouveau nom du document → appuyer sur [OK].
Il n'est pas possible d'appuyer sur la touche [OK] sans spécifier un nom de document.
2-66
Modification du nom d'un document
4. Appuyer sur [Fin] de façon répétée, jusqu'à ce que l'écran de sélection
des boîtes s'affiche.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Modification du nom d'un document
2-67
2
Vérification des informations concernant un document
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Sélectionner la boîte souhaitée → sélectionner le document pour lequel
vérifier les informations détaillées → appuyer sur [Détails].
Pour sélectionner un document dans la boîte mémoire RX, voir l'étape 1 de "Impression d'un
document stocké dans la boîte mémoire RX(p.6-7)".
Pour sélectionner un document dans la boîte fax confidentielle, voir l'étape 1 de "Impression
d'un document stocké dans une boîte fax confidentielle(p.6-15)".
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés et que l'on appuie sur [Détails], seules les informations
concernant le document mis en surbrillance s'affichent.
2. Vérifier les informations → appuyer sur [Fin] de façon répétée, jusqu'à
ce que l'écran de sélection des boîtes s'affiche.
Pour la lecture en couleur, il est nécessaire d'installer la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en
option afin d'accroître la capacité de mémoire de la machine.
Le mode couleur utilisé lors de la lecture du document s'affiche pour <Couleur/Noir>.
2-68
Vérification des informations concernant un document
Les icônes associées aux documents mémorisés à partir d'un ordinateur ou à l'aide du mode Mémoriser
dans une boîte de la fonction de copie et aux documents comportant des réglages d'impression sont des
icônes avec réglages d'impression. Cependant, si des opérations de fusion et d'enregistrement ou
d'insertion de document sont effectuées, les icônes des documents créés ne comportent pas de réglages
d'impression.
Type document
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Icône
Couleur/Noir
Sans réglages d'impression
"Noir et blanc"
Avec réglages d'impression
"Noir et blanc"
Sans réglages d'impression
"Couleur" ou "Différents"
Avec réglages d'impression
"Couleur" ou "Différents"
Vérification des informations concernant un document
2
2-69
2
Effacement d'un document
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Sélectionner la boîte souhaitée → sélectionner le document à effacer →
appuyer sur [Effacer].
Pour sélectionner un document dans la boîte mémoire RX, voir l'étape 1 de "Impression d'un
document stocké dans la boîte mémoire RX(p.6-7)".
Pour sélectionner un document dans la boîte fax confidentielle, voir l'étape 1 de "Impression
d'un document stocké dans une boîte fax confidentielle(p.6-15)".
Pour sélectionner tous les documents de la boîte utilisateur (jusqu'à 100 documents en
partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (100 doc. max.)]. Si un document est déjà
sélectionné, l'intitulé de la touche est [Effacer sélection].
Pour supprimer plusieurs documents dans la boîte mémoire RX ou une boîte fax
confidentielle, sélectionner et supprimer un document à la fois.
Pour annuler une sélection, sélectionner une nouvelle fois le document.
Pour annuler tous les documents, appuyer sur [Effacer sélection]. (La touche [Effacer sélection] est
remplacée par [Tout sélectionner (100 doc. max.)].)
2. Appuyer sur [Oui].
2-70
Effacement d'un document
3. Appuyer sur [Fin].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Effacement d'un document
2-71
2
Impression de listes
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible d'imprimer une liste de documents mémorisés dans une boîte utilisateur.
Note
Il est toutefois impossible d'imprimer une liste de
documents stockés dans la boîte mémoire RX ou dans
les boîtes fax confidentielles.
La liste de documents peut être imprimée uniquement
si du papier au format A3, A4 ou A4R (ordinaire,
recyclé ou couleur) est chargé dans la source
d'alimentation du papier qui est activée lorsque l'on
appuie sur [Autre] pour sélectionner une source
d'alimentation dans Sélection automatique du
compartiment papier des Réglages communs (en
mode Utilisateur). (Voir le Guide de référence.)
Les informations suivantes sont imprimées : numéro
de boîte utilisateur, type de document, nom du
document, format de papier, nombre de pages, nom
d'utilisateur et la date et l'heure.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → appuyer sur
[Imprimer la liste].
Même si la liste des documents mémorisés est triée en sélectionnant [Nom du document] ou [Date/Heure],
la liste des documents sera imprimée dans l'ordre de mémorisation des documents dans la boîte
utilisateur.
2-72
Impression de listes
2. Appuyer sur [Oui].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
2-73
Impression de listes
2
Déplacement/copie d'un document
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Note
Il est impossible de déplacer ou de copier un document
stocké dans la boîte mémoire RX ou dans les boîtes
fax confidentielles vers une autre boîte. De même, un
document mémorisé dans une boîte utilisateur ne peut
pas être déplacé ou copié dans la boîte mémoire RX
ou dans une boîte fax confidentielle.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → sélectionner le
document à déplacer ou à copier → appuyer sur [Déplacer/Copier].
Pour sélectionner tous les documents de la boîte utilisateur (jusqu'à 100 documents en
partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (100 doc. max.)]. Si un document est déjà
sélectionné, l'intitulé de la touche est [Effacer sélection].
Pour annuler une sélection, sélectionner une nouvelle fois le document.
Pour annuler tous les documents, appuyer sur [Effacer sélection]. (La touche [Effacer sélection] est
remplacée par [Tout sélectionner (100 doc. max.)].)
2-74
Déplacement/copie d'un document
2. Sélectionner le numéro de la boîte vers laquelle on souhaite déplacer ou
copier le document → appuyer sur [Début].
2
Un document ne peut pas être déplacé ou copié vers plusieurs boîtes en même temps.
Si le document ne peut être déplacé ou copié dans la boîte sélectionnée, un message
s'affiche.
Si le déplacement ou la copie échoue, le document reste dans la boîte utilisateur d'origine.
En cas d'erreur lors du déplacement ou de la copie de documents multiples, le nombre de
documents déplacés ou copiés avec succès s'affiche.
Le nom du document déplacé ou copié est identique au nom du document initial.
Si l'interrupteur du panneau de commande est placé sur la position Arrêt pendant le déplacement ou la
copie des documents, seuls les documents traités avant la mise hors tension sont déplacés ou copiés
avec succès.
3. Appuyer sur [Fin].
Déplacement/copie d'un document
2-75
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Pour copier le document sélectionné, appuyer sur [Copier document].
2
Modification/consultation du contenu d'un document
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
On peut modifier ou vérifier les documents stockés dans les boîtes utilisateur.
Note
Il est toutefois impossible de modifier un document
stocké dans la boîte mémoire RX ou dans une boîte
fax confidentielle.
2-76
Modification/consultation du contenu d'un document
Vérification d'une image dans un document
2
Si l'on appuie sur la touche [Voir page] alors que plusieurs documents sont sélectionnés, seul le contenu
du document choisi (mis en surbrillance) s'affiche.
Vérification d'une image dans un document
2-77
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → sélectionner le
document à consulter → appuyer sur [Menu Edition] → [Voir page].
2. Appuyer sur [
] ou [
] pour afficher la page à vérifier.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
3. Vérifier le contenu de la page → appuyer sur [Fin].
Appuyer sur [
Appuyer sur [
] ou [
], [
], [
] pour modifier la taille d'affichage de l'image.
] ou [
] pour se déplacer dans l'image agrandie.
Il est possible de vérifier la position de l'image affichée dans
4. Appuyer sur [Fin].
2-78
Vérification d'une image dans un document
.
Mémorisation de plusieurs documents en un
2
Note
Il est impossible de fusionner des documents dont les
résolutions sont différentes.
Le mode Fusionner et enregistrer n'est disponible que
pour les documents stockés dans la même boîte
utilisateur.
En présence de 2 000 documents répartis dans toutes
les boîtes utilisateur, le mode Fusionner et enregistrer
n'est pas disponible.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → sélectionner les
documents à fusionner dans l'ordre d'assemblage → appuyer sur [Menu
Edition] → [Fusionner et enregistrer].
Mémorisation de plusieurs documents en un
2-79
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Ce mode permet de combiner plusieurs documents en un seul dans la même boîte utilisateur, afin
d'en créer un nouveau.
2. Appuyer sur [Nom doc. après fusion] → saisir le nom du document →
appuyer sur [OK] → [Début].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Si la mémoire se trouve saturée pendant une fusion-enregistrement, un message indique
que la fusion est impossible.
Lorsqu'on crée un document sans lui attribuer de nom, il est automatiquement mémorisé sous un nom
composé de l'année, du mois, du jour et de l'heure de création. Par exemple, si un document est créé à 13
h 35, 41 secondes, le 15.01.06, son nom sera <20060115133541>.
Si des réglages d'impression ont été mémorisés pour les documents sélectionnés, ils ne sont pas
appliqués au nouveau document.
3. Appuyer sur [Fin].
2-80
Mémorisation de plusieurs documents en un
Insertion d'un document dans un autre
2
Note
Il est impossible d'insérer un document dans un autre
si leurs résolutions respectives sont différentes.
Le mode Insertion document n'est disponible que pour
les documents stockés dans la même boîte utilisateur.
En présence de 2 000 documents répartis dans toutes
les boîtes utilisateur, le mode Insertion document n'est
pas disponible.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → sélectionner le
document dans lequel insérer un autre document → appuyer sur [Menu
Edition] → [Insertion document].
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés et que l'on appuie sur [Insertion document], le document
sélectionné (en surbrillance) est le document à insérer.
Insertion d'un document dans un autre
2-81
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Ce mode permet d'insérer un document avant une page donnée d'un autre document stocké dans la
même boîte utilisateur, afin d'en créer un nouveau.
2. Sélectionner le document à insérer.
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Une coche s'affiche à gauche du document sélectionné.
Pour annuler une sélection, sélectionner une nouvelle fois le document.
Il est impossible de sélectionner plusieurs documents.
3. Saisir le numéro de la page avant laquelle le document sélectionné doit
être inséré à l'aide des touches numériques
- → appuyer sur
[Suivant].
Il est possible de vérifier les images enregistrées dans le document où vient s'insérer l'autre
document, en appuyant sur la touche [Voir page]. (Voir "Vérification d'une image dans un
document(p.2-77)".)
4. Appuyer sur [Nom doc. après insert.] → saisir le nom du document →
appuyer sur [OK] → [Début].
Si la mémoire est insuffisante pendant l'exécution du mode Insertion document, un message
indique que le document ne peut être inséré.
Lorsqu'on crée un document sans lui attribuer de nom, il est automatiquement mémorisé sous un nom
composé de l'année, du mois, du jour et de l'heure de création. Par exemple, si un document est créé à 13
h 35, 41 secondes, le 15.01.06, son nom sera <20060115133541>.
Si des réglages d'impression ont été mémorisés pour les documents sélectionnés, ils ne sont pas
appliqués au nouveau document.
2-82
Insertion d'un document dans un autre
5. Appuyer sur [Fin].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Insertion d'un document dans un autre
2-83
2
Effacement partiel d'un document
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Ce mode permet d'effacer des pages d'un document stocké dans une boîte utilisateur.
Note
Si l'on sélectionne toutes les pages d'un document, ce
dernier est totalement supprimé.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → sélectionner le
document contenant les pages à effacer → appuyer sur [Menu Edition]
→ [Effacement page].
Lorsque plusieurs documents sont sélectionnés et que l'on appuie sur [Effacement page], le document
sélectionné (en surbrillance) est celui dont les pages seront effacées.
2. Appuyer sur [Effacer une seule page] ou [Effacer pgs consécutives] →
indiquer le numéro de la ou des pages à effacer.
2-84
●
Si l'option [Effacer une seule page] est sélectionnée :
●
Si l'option [Effacer pgs consécutives] est sélectionnée :
Effacement partiel d'un document
Si l'option [Effacer une seule page] est sélectionnée :
2
Sélectionner la page à effacer à l'aide des touches [-] et [+].
Si l'option [Effacer pgs consécutives] est sélectionnée :
Effacement partiel d'un document
2-85
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible de vérifier les images enregistrées dans le document sélectionné en appuyant
sur la touche [Voir page]. (Voir "Vérification d'une image dans un document(p.2-77)".)
Appuyer sur [Première page] et [Dernière page] → Sélectionner la première et
la dernière page à effacer à l'aide des touches [-] et [+].
2
Introduction aux fonctions de boîte aux lettres
Il est possible de vérifier les images enregistrées dans le document sélectionné en appuyant
sur la touche [Voir page]. (Voir "Vérification d'une image dans un document(p.2-77)".)
3. Appuyer sur [Début].
4. Appuyer sur [Oui].
5. Appuyer sur [Fin].
2-86
Effacement partiel d'un document
chapitre
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3
Réglage de la densité et du type d'original
Note
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
3-2
Réglage de la densité et du type d'original
Il est possible de modifier la densité au cours d'une
impression.
Réglage manuel de la densité
Il est possible de régler manuellement la densité au niveau le mieux adapté à l'original.
Appuyer sur [ ] et [
accentuer la densité.
2. Appuyer sur
] ou [
].
] pour déplacer le curseur vers la gauche/vers la droite et réduire/
.
Réglage manuel de la densité
3-3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [
3
Sélection du type d'original
3
On peut sélectionner manuellement le type d'original en fonction du type d'image. Il existe trois
modes d'originaux.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Lors de la reproduction d'originaux contenant des
demi-tons, tels que des photos imprimées, un effet de
moiré (motif ondulé et chatoyant) peut apparaître. Le
mode Netteté permet d'atténuer ce défaut. (Voir
"Réglage du contraste (Netteté)(p.4-58)".)
Si l'original est transparent, sélectionner le type
d'original → ajuster la densité au niveau le plus
approprié.
Si l'on sélectionne le mode Texte, Texte/Photo ou
Photo, le réglage de la densité ne peut se faire que
manuellement. Le Réglage automatique de la densité
ne peut pas être utilisé.
Mode Texte
Ce mode est le mieux adapté à la reproduction de texte. Les calques ou les originaux au crayon sont
reproduits/lus de façon nette.
Mode Texte/Photo
Ce mode est le mieux adapté aux originaux contenant à la fois du texte et des photos.
Mode Photo
Ce mode convient le mieux pour des photos imprimées sur du papier photographique.
3-4
Sélection du type d'original
1. Placer les originaux → dérouler la liste Type d'original → sélectionner
le type d'original ([Texte], [Texte/Photo] ou [Photo]).
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si l'option Mode Photo sous Réglages copie (en mode Utilisateur) est activée, on peut également
sélectionner [Image imprimée]. (Voir "Définition du Mode Photo pour la fonction de copie(p.8-17)".)
2. Appuyer sur
.
Sélection du type d'original
3-5
Réglage automatique de la densité
3
Ce mode permet de configurer la machine pour qu'elle règle automatiquement la densité au niveau le
mieux adapté à l'original.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [A].
Le réglage automatique de la densité copie ne fonctionne pas toujours avec les
transparents. Dans ce cas, régler la densité manuellement en appuyant sur [ ] ou [
2. Appuyer sur
3-6
.
Réglage automatique de la densité
].
Réglage de la densité pendant la copie
Il est possible de modifier la densité au cours d'une impression.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Il n'est pas possible de modifier la densité au cours
d'une impression en mode Filigrane sécurisé.
1. Appuyer sur [
copies.
] ou [
Appuyer sur [ ] et [
accentuer la densité.
] dans l'écran affiché pendant le tirage des
] pour déplacer le curseur vers la gauche/vers la droite et réduire/
Si le réglage de la densité copie a été modifié dans l'écran des fonctions de base (fonction copie), la
modification de la densité pendant l'impression risque de n'avoir aucun effet sur la sortie.
Réglage de la densité pendant la copie
3-7
Modification du taux de reproduction
3
Il est possible de régler la machine de sorte qu'elle définisse automatiquement le taux de
reproduction, ou de spécifier un taux manuellement.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
3-8
Modification du taux de reproduction
Pour spécifier le taux de reproduction 100 %, appuyer
sur [1/1].
Taux prédéfinis
La machine propose divers taux prédéfinis permettant de réduire ou d'agrandir des originaux de
format standard en un autre format papier (d'enregistrement) standard.
3
Dans les cas suivants, placer les originaux dans le
sens horizontal :
Pour agrandir des originaux A4 au format A3
Lorsque son bord long est disposé dans le sens
horizontal, on dit d'un original qu'il est placé dans le
sens horizontal. (Voir le Guide de référence.)
Pour agrandir des originaux A5 au format A3
(lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition)
Pour réduire des originaux A3 au format A4 avec la
fonction Orientation auto réglée sur "Non" dans les
Réglages copie (en mode Utilisateur), charger du
papier A4R dans une cassette ou le plateau
d'alimentation.
Réduction
Les taux de réduction prédéfinis sont :
A3 → A4 (64%)
A3 → A5 (50 %)
Minimum (25 %)
Agrandissement
Les taux d'agrandissement prédéfinis sont :
Maximum* (400 %)
A5 → A3 (200 %)
A4 → A3 (129%)
* Uniquement si le document est placé sur la vitre d'exposition
Taux prédéfinis
3-9
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
1. Placer les originaux → appuyer sur [Taux de reproduction].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
L'option Format papier doit être réglée sur "Auto".
2. Sélectionner le taux de reproduction souhaité → appuyer sur [Fin].
3. Appuyer sur
3-10
Taux prédéfinis
.
Taux de reproduction en pourcentage
1. Placer les originaux → appuyer sur [Taux de reproduction].
Taux de reproduction en pourcentage
3-11
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Il est possible de choisir le taux de réduction ou d'agrandissement des originaux par pas de 1 %. Les
taux de reproduction disponibles sont compris entre 25 % et 400 % lorsque l'original est placé sur la
vitre d'exposition, et entre 25 % et 200 % s'il est placé dans le chargeur. Le même taux de
reproduction est utilisé pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y).
2. Appuyer sur [-] ou [+] pour définir un taux de reproduction → appuyer
sur [Fin].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur
3-12
.
Taux de reproduction en pourcentage
Taux de reproduction auto
Note
Il n'est pas possible de lire/copier les originaux très
transparents, tels que les transparents pour
rétroprojection, lorsque le réglage Auto est sélectionné
dans l'écran Taux de reproduction. Il faut utiliser les
taux prédéfinis ou les pourcentages.
Pour annuler ce réglage pendant la copie, appuyer sur
[Taux de reproduction] → [Auto].
Pour annuler ce réglage lors de la mémorisation d'un
document dans une boîte, appuyer sur [Taux de
reproduction] → [Auto] → [Annuler].
Pour utiliser le réglage Auto dans l'écran Taux de
reproduction, les originaux doivent avoir l'un des
formats standards suivants : A3, A4, A4R, A5, A5R ou
A6R. (Les originaux A5R et A6R ne peuvent être
placés que dans le chargeur.)
Si le taux de reproduction automatique diffère du
format de copie/d'enregistrement réel, essayer de
résoudre le problème en définissant un réglage fin du
taux de reproduction dans l'écran Réglages/
Nettoyages (en mode Utilisateur). (Voir le Guide de
référence.)
Taux de reproduction auto
3-13
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
On peut configurer la machine pour qu'elle sélectionne automatiquement le taux de reproduction
approprié en fonction du format de l'original et du format papier choisi. Le même taux de reproduction
est utilisé pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y). Les taux de reproduction disponibles sont
compris entre 25 % et 400 % lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition, et entre 25 % et 200
% s'il est placé dans le chargeur.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Taux de reproduction].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Auto] → [Fin].
Si [Auto] est activé, la sélection du format papier se fait manuellement : Si l'on ne sélectionne pas le format
papier, le taux de reproduction est automatiquement défini en fonction de celui qui est chargé dans la
cassette n ° 1.
3. Appuyer sur
.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition/cache d'exposition, le taux de reproduction s'affiche
automatiquement lorsqu'on referme le chargeur, sous réserve que le format de l'original soit détecté.
3-14
Taux de reproduction auto
Si l'original est placé dans le chargeur, le taux de reproduction s'affiche lorsqu'on appuie sur
.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Taux de reproduction auto
3-15
Image entière
3
Lorsqu'on copie une image occupant toute la surface de l'original sur du papier de même format à un
taux de 100 %, sa périphérie risque d'être légèrement tronquée. En revanche, si on sélectionne le
mode Image entière, l'image est légèrement réduite et est copiée dans son intégralité.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Les taux de réduction lorsque le mode Image entière
est spécifié sont les suivants :
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Taux de
reproduction] → [Image entière].
A3 : 98.1%
A4 : 97.3%
A5 : 96.2%
1. Placer les originaux → appuyer sur [Taux de reproduction].
3-16
Image entière
2. Appuyer sur [Image entière] → [Fin].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur
.
Image entière
3-17
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et
le format de copie
3
Le mode Calcul du taux permet de réduire ou d'agrandir les originaux en spécifiant les dimensions de
l'original et le format du papier (d'enregistrement) utilisé pour la copie.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Les taux de reproduction disponibles sont compris entre 25 % et 400 % lorsque l'original est placé sur
la vitre d'exposition, et entre 25 % et 200 % s'il est placé dans le chargeur.
Les deux modes de calcul de taux suivants sont disponibles.
Note
Les formats spécifiés sont convertis en taux de
reproduction (%) par la machine au moyen de la
formule ci-dessous. Le résultat est arrondi au nombre
entier le plus proche.
Taux (%) = (dimension copie (enregistrement) /
dimension original) × 100
Pour plus d'informations sur la saisie de valeurs en
pouces, voir le Guide de référence.
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Taux de
reproduction] → [Calcul du taux] → [Annuler].
Copie (lecture) avec le même taux XY (Taux de reproduction)
Il est possible de définir le même taux de reproduction pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y).
3-18
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format de copie
3
Il est possible de définir des taux de reproduction différents pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical
(Y).
Copies avec des taux XY identiques (Taux de reproduction) (p.3-21)
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format de copie
3-19
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Copie (lecture) avec des taux XY différents (Taux de reproduction)
Copies avec des taux XY différents (Taux XY) (p.3-23)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3-20
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format de copie
Copies avec des taux XY identiques (Taux de reproduction)
3
1. Placer les originaux → appuyer sur [Taux de reproduction].
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Calcul du taux].
Copies avec des taux XY identiques (Taux de reproduction)
3-21
3. Saisir les valeurs correspondant au format de l'original et au format de
copie au moyen des touches numériques de l'afficheur tactile.
Appuyer sur [Format de l'original] → saisir une valeur.
Appuyer sur [Format de la copie] → saisir une valeur.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [OK].
Il est possible de saisir la largeur ou la longueur de l'original. Lors de la saisie de la largeur
de l'original, veiller à préciser la largeur du format de copie, et vice versa.
La machine calcule automatiquement le taux de reproduction correct à partir des valeurs
indiquées ; il peut toutefois arriver que l'image originale soit légèrement coupée en fonction
du format papier.
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est supérieur à 200 %, placer l'original
sur la vitre d'exposition.
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est inférieur à 25 % ou supérieur à 400
%, un message indique que les valeurs inférieures à 25 % seront portées à 25 % et les
valeurs supérieures à 400 % ramenées à 400 %.
Pour définir séparément l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y), appuyer sur [Taux XY].
4. Appuyer sur
3-22
.
Copies avec des taux XY identiques (Taux de reproduction)
Copies avec des taux XY différents (Taux XY)
3
1. Placer les originaux → appuyer sur [Taux de reproduction].
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Calcul du taux].
Copies avec des taux XY différents (Taux XY)
3-23
3. Appuyer sur [Taux XY].
4. Saisir les valeurs correspondant au format de l'original et au format de
copie (d'enregistrement) au moyen des touches numériques de l'afficheur
tactile.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [X] (axe horizontal) pour le format de l'original → saisir une
valeur.
Appuyer sur [Y] (axe vertical) pour le format de l'original → saisir une valeur.
Appuyer sur [X] (axe horizontal) pour le format de la copie → saisir une valeur.
Appuyer sur [Y] (axe vertical) pour le format de la copie → saisir une valeur.
Appuyer sur [OK].
Il est possible de saisir la largeur ou la longueur de l'original. Lors de la saisie de la largeur
de l'original, veiller à préciser la largeur du format de copie, et vice versa.
La machine calcule automatiquement le taux de reproduction correct à partir des valeurs
indiquées ; il peut toutefois arriver que l'image originale soit légèrement coupée en fonction
du format papier.
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est supérieur à 200 %, placer l'original
sur la vitre d'exposition.
3-24
Copies avec des taux XY différents (Taux XY)
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est inférieur à 25 % ou supérieur à 400
%, un message indique que les valeurs inférieures à 25 % seront portées à 25 % et les
valeurs supérieures à 400 % ramenées à 400 %.
Pour spécifier le même taux de reproduction pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y), appuyer sur
[Taux de reproduction].
3
.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
5. Appuyer sur
Copies avec des taux XY différents (Taux XY)
3-25
Définition indépendante des axes X et Y
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Le mode Taux XY permet de réduire ou d'agrandir des originaux selon des taux X et Y différents
exprimés en pourcentages. Les taux de reproduction disponibles sont compris entre 25 % et 400 %
lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition, et entre 25 % et 200 % s'il est placé dans le
chargeur.
Les deux modes Taux XY suivants sont disponibles.
Note
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Taux de
reproduction] → [Taux XY] → [Annuler].
Sélection manuelle du taux de reproduction (Taux XY)
Des taux de reproduction différents, exprimés en pourcentages ou en pas de 1 %, sont définis
manuellement pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y).
Note
Si le taux de reproduction est défini en mode Taux XY,
l'image de l'original peut faire l'objet d'une rotation
avant d'être imprimée selon le résultat du calcul
effectué par la machine à partir du format de l'original
et du taux de reproduction spécifiés.
3-26
Définition indépendante des axes X et Y
Définition automatique du taux de reproduction (Taux XY auto)
Le rapport XY est défini automatiquement de façon à coïncider avec le format du papier sélectionné.
3
Les originaux très transparents, tels que les
transparents pour rétroprojecteur, ne peuvent pas être
copiés en mode Taux XY auto. Pour ces types
d'originaux, le taux de reproduction doit être spécifié
manuellement.
Si le mode Taux XY auto est activé, sélectionner le
format papier en mode manuel. Si l'on ne sélectionne
pas le format papier, la cassette n ° 1 est
automatiquement sélectionnée et les taux de
reproduction sont définis en fonction du papier chargé
dans cette cassette.
Le mode Taux XY auto n'est disponible que pour la
fonction de copie.
Si le taux de reproduction diffère du format
d'impression réel, essayer de résoudre le problème en
définissant un réglage fin du taux de reproduction dans
l'écran Réglages/Nettoyages (en mode Utilisateur).
(Voir le Guide de référence.)
Le mode Taux XY auto est incompatible avec la
fonction Orientation auto.
Définition indépendante des axes X et Y
3-27
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
1. Placer les originaux → appuyer sur [Taux de reproduction].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Taux XY].
3. Spécifier les taux de reproduction souhaités.
3-28
●
Sélection manuelle des taux de reproduction (Taux XY) :
●
Définition automatique des taux de reproduction (Taux XY auto) :
Définition indépendante des axes X et Y
Sélection manuelle des taux de reproduction (Taux XY) :
Appuyer sur [X] (axe horizontal) → entrer une valeur.
3
Appuyer sur [Y] (axe vertical) → entrer une valeur.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [OK].
Définition automatique des taux de reproduction (Taux XY auto) :
Appuyer sur [Taux XY auto] → [OK].
Si [Taux XY auto] est activé, la sélection du format papier se fait manuellement : Si l'on ne sélectionne pas
le format papier, le taux de reproduction est défini en fonction de celui qui est chargé dans la cassette n °
1.
4. Appuyer sur
.
Définition indépendante des axes X et Y
3-29
Tri des copies
3
Il est possible de sélectionner des modes de finition pour trier les sorties imprimées de différentes
façons, par page ou par jeu de copies.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Pour plus d'informations sur les modules de finition en
option, voir le Guide de référence.
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Finition] →
[Annuler].
Les modes de finition ne peuvent pas être sélectionnés
en cas d'utilisation de format libre, d'enveloppes, de
transparents, de calques ou d'étiquettes.
Le tableau ci-dessous répertorie toutes les fonctions de finition disponibles
pour chaque unité en option et les formats papier utilisables.
:
Disponible
–:
Non disponible
Agrafage
Périphérique en option
Décalage
Aucun
–
Réceptacle-J1
–
Module de Finition
interne-S1
3-30
Tri des copies
A3, A4,
A4R
Rotation
A4, A4R
A4, A4R
–
En coin
Double
Perfo
ration
Piqûre
à cheval
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
–
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
Module de Finition
interne-S1
et
Unité de perforation 2
Trous-Q1/4 Trous-S1/4
Trous-T1
Module de Finition-AE1
Module de Finition-AE1
et
Unité de Perforation 2
Trous-L1/4 Trous-N1/4
Trous-P1
Module de Finition
P.A.C.-AE2
Module de Finition
P.A.C.-AE2
et
Unité de Perforation 2
Trous-L1/4 Trous-N1/4
Trous-P1
–
A3, A4,
A4R
A3, A4,
A4R
A3, A4,
A4R
A3, A4,
A4R
–
A4, A4R
–
–
–
–
–
–
A3, A4,
A4R
3
–
–
–
–
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
–
–
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
–
A3, A4,
A4R
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
A3, A4R
(15
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
A3, A4R
(15
feuilles)
–
A3, A4,
A4R
Si le mode Tri séquentiel est activé :
Les copies sont automatiquement triées et agencées en jeux arrangés dans l'ordre des pages. Le
résultat est le suivant :
Tri des copies
3-31
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Bac Décalé-D1
ou
Bac Décalé-D1
et
Réceptacle-J1
A3, A4,
A4R
A3, A4R
(30
feuilles),
A4 (50
feuilles)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le mode Tri groupé est activé :
Toutes les copies de la même page de l'original sont regroupées. Le résultat est le suivant :
Si le mode Agrafage est activé :
Les jeux de copies sont automatiquement triés dans l'ordre des pages et agrafés. Le résultat est le
suivant :
Si l'on sélectionne [En coin] (Supérieur gauche) :
3-32
Tri des copies
Si l'on sélectionne [Double] (Gauche) :
3
Note
Si le Module de Finition interne-S1 en option est
installé, il n'est pas possible de sélectionner la position
d'agrafage. Pour plus d'informations sur les positions
d'agrafage, voir le Guide de référence.
Pour utiliser le mode Piqûre à cheval, l'original (le
document mémorisé) doit se présenter sous forme de
brochure, comme illustré ci-dessus. (Voir "Mode
Brochure(p.4-12)".)
La précision des plis créés en mode Piqûre à cheval
peut varier en fonction du type de papier et du nombre
de feuilles.
Si aucun mode de finition n'est activé :
Si aucune des fonctions Tri séquentiel, Tri groupé ou Agrafage n'a été définie, les copies sont
déposées dans les réceptacles comme indiqué ci-dessous.
Tri des copies
3-33
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si l'on sélectionne [Piqûre à cheval] :
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le mode Perforation est activé :
La machine effectue deux ou trois perforations dans les sorties obtenues.
Si le mode Rotation est activé :
Si les copies ont le même format, les feuilles sont automatiquement triées et agencées en jeux
déposés alternativement dans un sens puis dans l'autre, tel qu'illustré ci-dessous :
Si le mode Décalage est activé :
Les copies sont légèrement décalées verticalement dans le réceptacle de sortie, tel qu'illustré
ci-dessous : (Le nombre de jeux de copies à décaler peut être également précisé.)
3-34
Tri des copies
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Ordre des pages (Tri séquentiel) (p.3-36)
Pages identiques (Tri groupé) (p.3-39)
Ordre des pages (Agrafage) (p.3-42)
Tri des copies
3-35
Ordre des pages (Tri séquentiel)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Finition].
Si l'option Tri séquentiel automatique est réglée sur "Oui" dans Réglages copie (en mode Utilisateur), le
mode Tri séquentiel ou Tri séquentiel avec décalage est automatiquement activé lorsque les originaux
sont mis en place dans le chargeur. (Voir "Tri séquentiel automatique(p.8-15)".)
3-36
Ordre des pages (Tri séquentiel)
2. Appuyer sur [Tri séq. (Ordre pages)].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour perforer, appuyer sur [Perforation].
●
Si l'on sélectionne [Rotation] :
Si l'on sélectionne [Rotation] :
Ordre des pages (Tri séquentiel)
3-37
Appuyer sur [Suivant] → sélectionner [A4] ou [A4R].
[Rotation] peut uniquement être sélectionné dans les cas suivants :
Le format papier disponible est sélectionné manuellement
Le format papier disponible est chargé dans le sens horizontal et vertical
[Sélection automatique du compartiment papier] doit être réglé sur "Oui" dans [Réglages communs]
(en mode Utilisateur) pour la source d'alimentation sélectionnée. (Voir le Guide de référence.)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Lors du choix de l'option de sélection automatique du format papier en mode Rotation, s'assurer que le
format de papier choisi permet la rotation. Sinon, aucune rotation ne sera effectuée.
Si aucun des formats papier ne peut subir de rotation, les sorties seront simplement triées.
3. Appuyer sur [OK].
4. Appuyer sur
3-38
.
Ordre des pages (Tri séquentiel)
Pages identiques (Tri groupé)
3
Si l'option Tri séquentiel automatique est réglée sur "Oui" dans Réglages copie (en mode Utilisateur), le
mode Tri séquentiel ou Tri séquentiel avec décalage est automatiquement activé lorsque les originaux
sont mis en place dans le chargeur. (Voir "Tri séquentiel automatique(p.8-15)".)
Pages identiques (Tri groupé)
3-39
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Finition].
2. Appuyer sur [Tri groupé (Pages ident)].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour perforer, appuyer sur [Perforation].
●
Si l'on sélectionne [Rotation] :
Si l'on sélectionne [Rotation] :
3-40
Pages identiques (Tri groupé)
Appuyer sur [Suivant] → sélectionner [A4] ou [A4R].
[Rotation] peut uniquement être sélectionné dans les cas suivants :
Le format papier disponible est sélectionné manuellement
Le format papier disponible est chargé dans le sens horizontal et vertical
[Sélection automatique du compartiment papier] doit être réglé sur "Oui" dans [Réglages communs]
(en mode Utilisateur) pour la source d'alimentation sélectionnée. (Voir le Guide de référence.)
Si aucun des formats papier ne peut subir de rotation, les sorties seront simplement triées.
3. Appuyer sur [OK].
4. Appuyer sur
.
Pages identiques (Tri groupé)
3-41
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Lors du choix de l'option de sélection automatique du format papier en mode Rotation, s'assurer que le
format de papier choisi permet la rotation. Sinon, aucune rotation ne sera effectuée.
Ordre des pages (Agrafage)
Note
3
Le mode Agrafage n'est disponible que si un module
de finition en option est installé.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier
pourraient se produire, nécessitant l'intervention d'un
technicien.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Finition].
Si l'option Tri séquentiel automatique est réglée sur "Oui" dans Réglages copie (en mode Utilisateur), le
mode Tri séquentiel ou Tri séquentiel avec décalage est automatiquement activé lorsque les originaux
sont mis en place dans le chargeur. (Voir "Tri séquentiel automatique(p.8-15)".)
2. Appuyer sur [Agrafage].
Pour perforer, appuyer sur [Perforation].
3-42
●
Si le Module de Finition interne-S1 en option est installé :
●
Si le Module de Finition-AE1 en option est installé :
Ordre des pages (Agrafage)
●
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option est installé :
Si le Module de Finition interne-S1 en option est installé :
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [OK].
Si le Module de Finition-AE1 en option est installé :
Appuyer sur [Suivant].
Ordre des pages (Agrafage)
3-43
Sélectionner la méthode d'agrafage ([En coin] ou [Double]) → sélectionner
l'emplacement des agrafes → appuyer sur [OK].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option est installé :
Appuyer sur [Suivant].
3-44
Ordre des pages (Agrafage)
Sélectionner la méthode d'agrafage ([En coin], [Double] ou [Piqûre à cheval]).
Pour sélectionner [En coin] ou [Double] :
Appuyer sur [En coin] ou [Double] → sélectionner l'emplacement des agrafes →
appuyer sur [OK].
3
Ordre des pages (Agrafage)
3-45
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour sélectionner [Piqûre à cheval] :
Appuyer sur [Piqûre à cheval] → appuyer sur [Suivant].
Sélectionner la source d'alimentation du papier du corps de document → appuyer sur
[OK].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le papier à utiliser pour le corps de document est sélectionné dans [Réglages plateau
alim.], sélectionner le format du papier et appuyer sur [Suivant] → sélectionner le type de
papier et appuyer sur [OK].
Lorsque [Ajouter couverture] est sélectionné, appuyer sur [Suivant] → sélectionner la
source de papier utilisé pour la couverture.
Si l'on a sélectionné le papier à utiliser pour la couverture dans [Réglages plateau alim.],
sélectionner le type de papier → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Suivant] → indiquer si la couverture doit être imprimée → appuyer sur [OK].
Veiller à utiliser le même format de papier pour la couverture et pour le corps du document.
Si l'option [Non] est sélectionnée pour <Imprimer ou non sur les couvertures>, l'option [Epais] est
disponible.
3-46
Ordre des pages (Agrafage)
Seul du papier de grammage compris entre 64 et 90 g/m2 peut être utilisé pour le corps du document, et du
papier de grammage compris entre 64 et 128 g/m2 pour la page de couverture.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans la cassette, le charger face dessus.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans le plateau d'alimentation, le charger face dessous.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur
.
Ordre des pages (Agrafage)
3-47
Copie recto verso
3
Ce mode permet d'obtenir des copies recto verso à partir d'originaux recto ou recto verso, ou bien
des copies recto à partir d'originaux recto verso.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Les copies recto verso ne sont pas possibles sur
certains types de papier.
Lors de la copie en mode Recto verso, il convient
d'aligner le bord supérieur de l'original avec le bord
arrière de la vitre d'exposition (au niveau de la flèche
située dans le coin supérieur gauche) ou avec celui du
chargeur.
Le mode Recto verso sélectionné s'affiche au-dessus
de la touche [Recto verso] dans l'écran des fonctions
de base du mode Copie normale et [Impression recto
verso] apparaît sur l'écran Changer régl. impr.
Les copies recto verso acceptent les formats papier et
les grammages suivants :
Format papier : A3, A4, A4R ou A5R (les
enveloppes ne sont pas utilisables en copie recto
verso)
Grammage : 64 à 90 g/m2
Pour annuler ce réglage lors de la copie, appuyer sur
[Recto verso] → [Annuler].
3-48
Copie recto verso
Recto vers Recto verso
Cette fonction permet d'effectuer des copies recto verso à partir d'originaux recto ou d'imprimer en
recto verso deux pages successives d'un document mémorisé dans une boîte utilisateur.
Les originaux à orientation horizontale (paysage), tels
que les formats A4R et A5R, doivent être placés
horizontalement. S'ils sont placés dans le sens vertical,
le verso de la copie s'imprimera à l'envers.
Si le nombre d'originaux est impair, le verso de la
dernière copie est laissé vierge (cette page blanche
n'est pas comptabilisée).
Si le mode Recto verso est utilisé en même temps que
le mode Mélange d'originaux, les originaux de formats
différents sont reproduits sur des copies recto dans
leur format respectif. Pour réaliser des copies recto
verso à partir d'originaux de formats différents, il
convient de sélectionner le format papier au préalable.
Recto vers Recto verso
3-49
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
3
1. Placer les originaux → appuyer sur [Recto verso].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Recto
Recto verso].
Pour régler l'orientation des copies recto verso, appuyer sur [Options] → sélectionner le
type d'orientation recto verso → appuyer sur [Fin].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de la copie
sont disposés de la même
façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de la copie
sont tête-bêche.
3. Appuyer sur [OK].
4. Appuyer sur
3-50
.
Recto vers Recto verso
Recto verso vers Recto verso
Des originaux recto verso sont reproduits sur des copies recto verso. Si un original recto verso est
placé dans le chargeur, il est automatiquement retourné pour que les deux faces soient
respectivement copiées au recto et au verso de la copie.
Le mode Recto verso
Recto verso n'est disponible
que si le chargeur (CRV-U1) en option est installé (en
standard sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Lorsque les originaux sont placés sur la vitre
d'exposition, suivre les instructions qui apparaissent
sur l'écran pour lire chaque face.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Recto verso].
Recto verso vers Recto verso
3-51
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
3
Si l'option Tri séquentiel automatique est réglée sur "Oui" dans Réglages copie (en mode Utilisateur), le
mode Tri séquentiel ou Tri séquentiel avec décalage est automatiquement activé lorsque les originaux
sont mis en place dans le chargeur. (Voir "Tri séquentiel automatique(p.8-15)".)
2. Appuyer sur [Recto verso
Recto verso].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour régler l'orientation des originaux et des copies, appuyer sur [Options] → sélectionner
le type d'orientation recto verso pour les originaux et les copies → appuyer sur [Fin].
Original
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
Copie
[Type Livre] :
Le recto et le verso de la copie
sont disposés de la même
façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de la copie
sont tête-bêche.
3. Appuyer sur [OK].
4. Appuyer sur
3-52
.
Recto verso vers Recto verso
Recto verso vers Recto
Cette fonction permet de retourner automatiquement les originaux recto verso placés dans le
chargeur pour reproduire chacune des faces de l'original sur différentes feuilles de papier.
3
Le mode Recto verso
Recto n'est disponible que si
le chargeur (CRV-U1) en option est installé (en
standard sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Les originaux à orientation horizontale (paysage), tels
que les formats A4R et A5R, doivent être placés
horizontalement.
Pour placer l'original recto verso sur la vitre d'exposition,
activer le mode Lecture continue dans l'écran des
fonctions spéciales pour procéder à la copie Recto
verso Recto. (Voir "Lecture continue(p.4-44)".)
1. Placer les originaux dans le chargeur → appuyer sur [Recto verso].
Recto verso vers Recto
3-53
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Si l'option Tri séquentiel automatique est réglée sur "Oui" dans Réglages copie (en mode Utilisateur), le
mode Tri séquentiel ou Tri séquentiel avec décalage est automatiquement activé lorsque les originaux
sont mis en place dans le chargeur. (Voir "Tri séquentiel automatique(p.8-15)".)
2. Appuyer sur [Recto verso
Recto].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour régler l'orientation des originaux, appuyer sur [Options] → sélectionner l'orientation
des originaux → appuyer sur [Fin].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
3. Appuyer sur [OK].
4. Appuyer sur
3-54
.
Recto verso vers Recto
Livre vers Recto verso
Les deux pages en vis-à-vis ou le recto et le verso d'une feuille d'un original relié, livre ou magazine
par exemple, sont reproduits sous forme de copie recto verso.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Gauche/Droite Recto verso
Deux pages en vis-à-vis sont reproduites sur une seule copie recto verso.
Recto/Verso Recto verso
Le recto et le verso d'une page sont reproduits sur une seule copie recto verso.
Note
Seul le format de papier A4 est autorisé en mode Livre
Recto verso.
Lors d'une copie en mode [Recto&Verso Recto verso],
le recto de la première page recto verso et le verso de
la dernière page recto verso sont laissés vierges. (Les
pages blanches ne sont pas comptabilisées.)
Placer l'original sur la vitre d'exposition. Le mode Livre
Recto verso ne peut pas être utilisé lorsque
l'original est placé dans le chargeur.
Livre vers Recto verso
3
3-55
1. Placer les originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Recto
verso].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour respecter l'ordre des pages lors du tirage, commencer par la première page ouverte du
livre ou de l'original relié.
Placer l'original face vers le bas en veillant à ce que le bord supérieur soit aligné sur le bord
arrière de la vitre d'exposition (au niveau de la flèche située dans le coin supérieur gauche).
2. Appuyer sur [Livre
Recto verso] → [Suivant].
3. Sélectionner le type disposition recto verso souhaité → appuyer sur
[OK].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
3-56
[Gche/Droite
Recto verso] :
Les pages en vis-à-vis d'un
livre ou d'un original relié sont
copiées au recto et au verso
d'une feuille de papier.
[Recto&Verso
Recto verso] :
Le recto et le verso de la page
de gauche, ou le recto et le
verso de la page de droite,
sont copiés au recto et au
Livre vers Recto verso
verso d'une feuille de papier.
4. Appuyer sur
.
Pour copier les deux pages en vis-à-vis suivantes, tourner la page de l'original → placer
l'original sur la vitre d'exposition → appuyer sur
.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
5. Une fois la lecture terminée, appuyer sur [Fin].
Livre vers Recto verso
3-57
Réglage de la densité et du type d'original
Note
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
3-58
Réglage de la densité et du type d'original
Il est possible de modifier la densité au cours d'une
impression.
Réglage manuel de la densité
Il est possible de régler manuellement la densité au niveau le mieux adapté à l'original.
3
Appuyer sur [ ] et [
accentuer la densité.
2. Appuyer sur
] pour déplacer le curseur vers la gauche/vers la droite et réduire/
.
Réglage manuel de la densité
3-59
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [ ] ou [ ].
Sélection du type d'original
3
On peut sélectionner manuellement le type d'original en fonction du type d'image. Il existe trois
modes d'originaux.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Lors de la lecture d'originaux contenant des demi-tons,
tels que des photos imprimées, un effet de moiré (motif
ondulé et chatoyant) peut apparaître. Le mode Netteté
permet d'atténuer ce défaut. (Voir "Réglage du
contraste (Netteté)(p.4-152)".)
En l'absence de la Mémoire-A1 pour mise à jour du
système en option permettant d'accroître la capacité
de mémoire de la machine, et si le mode Texte, Texte/
Photo ou Photo est sélectionné, la densité peut
uniquement être réglée manuellement. Le Réglage
automatique de la densité ne peut pas être utilisé.
Si l'original est transparent, sélectionner le type
d'original → ajuster la densité au niveau le plus
approprié.
Pour régler le niveau de priorité de traitement texte/
photo, il est nécessaire d'installer la Mémoire-A1 pour
mise à jour du système en option afin d'accroître la
capacité de mémoire de la machine.
Mode Texte
Ce mode est le mieux adapté à la lecture de documents contenant du texte. Les calques ou les
originaux au crayon apparaissent de façon nette à la lecture.
Mode Texte/Photo
Ce mode est le mieux adapté aux originaux contenant à la fois du texte et des photos.
Mode Photo
Ce mode convient le mieux pour des photos imprimées sur du papier photographique.
3-60
Sélection du type d'original
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Dérouler la liste de type d'original → sélectionner le type approprié
([Texte], [Texte/Photo] ou [Photo]).
Si l'option Mode Photo sous Réglages boîtes aux lettres (en mode Utilisateur) est activée, on peut
également sélectionner [Image imprimée]. (Voir "Définition du Mode Photo pour la fonction Boîte aux
lettres(p.8-37)".)
●
Réglage du niveau de priorité de traitement Texte/Photo :
Réglage du niveau de priorité de traitement Texte/Photo :
Dérouler la liste de type d'original → sélectionner [Niveau de priorité].
Sélection du type d'original
3-61
Appuyer sur [Priorité texte] ou [Priorité photo] pour régler le degré de priorité
des images (texte ou photo) → appuyer sur [OK].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
[Priorité
texte]
:
Priorité donnée à la reproduction fidèle
du texte.
[Priorité
photo]
:
Priorité donnée à la reproduction fidèle
des photos/images, avec le moins
d'effet de moiré possible.
3. Appuyer sur
3-62
.
Sélection du type d'original
Réglage automatique de la densité
Ce mode permet de configurer la machine pour qu'elle règle automatiquement la densité au niveau le
mieux adapté à l'original.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Il existe deux types de réglage automatique de densité
de lecture : le mode Supprimer le fond qui permet de
lire en effaçant la couleur de fond de l'original, et le
mode Eviter les bavures qui permet d'empêcher
l'image du verso de l'original d'apparaître sur le papier.
Sélectionner le mode de réglage de densité voulu en
fonction du type d'original. Le mode Supprimer le fond
est sélectionné par défaut. (Voir "Réglage du type
d'image(p.4-147)".)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [A].
2. Appuyer sur
.
Réglage automatique de la densité
3
3-63
Réglage de la densité pendant l'impression
3
Il est possible de modifier la densité au cours d'une impression.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Il est impossible de modifier la densité d'impression
des originaux stockés dans la boîte mémoire RX ou
dans une boîte fax confidentielle.
Il n'est pas possible de modifier la densité au cours
d'une impression en mode Filigrane sécurisé.
1. Appuyer sur [ ] ou [
imprime les originaux.
Appuyer sur [ ] et [
accentuer la densité.
3-64
Lorsque l'on modifie la densité lors de la lecture d'un
original pour sa mémorisation dans une boîte, la
densité sélectionnée risque d'être modifiée par la
machine si l'on choisit de fusionner le document à
l'impression.
] dans l'écran affiché pendant que la machine
] pour déplacer le curseur vers la gauche/vers la droite et réduire/
Réglage de la densité pendant l'impression
Modification du taux de reproduction
Il est possible de régler la machine de sorte qu'elle définisse automatiquement le taux de
reproduction, ou de spécifier un taux manuellement.
3
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Pour spécifier le taux de reproduction 100 %, appuyer
sur [1/1].
Modification du taux de reproduction
3-65
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Taux prédéfinis
3
La machine propose divers taux prédéfinis permettant de réduire ou d'agrandir des originaux de
format standard en un autre format papier d'enregistrement standard.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Dans les cas suivants, placer les originaux dans le
sens horizontal :
Pour agrandir des originaux A4 au format A3
Lorsque son bord long est disposé dans le sens
horizontal, on dit d'un original qu'il est placé dans le
sens horizontal. (Voir le Guide de référence.)
Pour agrandir des originaux A5 au format A3
Pour réduire des originaux A3 au format A4 avec la
fonction Orientation auto réglée sur "Non" dans les
Réglages copie (en mode Utilisateur), charger du
papier A4R dans une cassette ou le plateau
d'alimentation.
Réduction
Les taux de réduction prédéfinis sont :
A3 → A4 (70 %)
A3 → A5 (50 %)
Minimum (25 %)
Agrandissement
Les taux d'agrandissement prédéfinis sont :
Maximum (400 %) *1
A5 → A3 (200 %)
A4 → A3 (141 %)
*1
Uniquement si le document est placé sur la vitre d'exposition
3-66
Taux prédéfinis
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Taux de reproduction].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Sélectionner le taux de reproduction souhaité → appuyer sur [Fin].
3. Appuyer sur
.
Taux prédéfinis
3-67
Taux de reproduction en pourcentage
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Il est possible de choisir le taux de réduction ou d'agrandissement des originaux par pas de 1 %. Les
taux de reproduction disponibles sont compris entre 25 % et 400 % lorsque l'original est placé sur la
vitre d'exposition, et entre 25 % et 200 % s'il est placé dans le chargeur. Le même taux de
reproduction est utilisé pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y).
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Taux de reproduction].
3-68
Taux de reproduction en pourcentage
2. Appuyer sur [-] ou [+] pour définir un taux de reproduction → appuyer
sur [Fin].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur
.
Taux de reproduction en pourcentage
3-69
Taux de reproduction auto
3
On peut configurer la machine pour qu'elle sélectionne automatiquement le taux de reproduction
approprié en fonction du format de l'original et du format papier (d'enregistrement) choisi. Le même
taux de reproduction est utilisé pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y).
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Les taux de reproduction disponibles sont compris entre 25 % et 400 % lorsque l'original est placé sur
la vitre d'exposition, et entre 25 % et 200 % s'il est placé dans le chargeur.
Note
3-70
Il n'est pas possible de lire les originaux très
transparents, tels que les transparents pour
rétroprojection, lorsque le réglage Auto est sélectionné
dans l'écran Taux de reproduction. Il faut utiliser les
taux prédéfinis ou les pourcentages.
Si le taux de reproduction automatique diffère du
format d'enregistrement réel, essayer de résoudre le
problème en définissant un réglage fin du taux de
reproduction dans l'écran Réglages/Nettoyages (en
mode Utilisateur). (Voir le Guide de référence.)
Pour utiliser le réglage Auto dans l'écran Taux de
reproduction, les originaux doivent avoir l'un des
formats standard suivants : A3, A4, A4R, A5, A5R ou
A6R. (Les originaux A5R et A6R ne peuvent être
placés que sur la vitre d'exposition.)
Pour annuler ce réglage lors de la mémorisation d'un
document dans une boîte, appuyer sur [Taux de
reproduction] → [Auto] → [Annuler].
Taux de reproduction auto
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Taux de reproduction].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Auto] → [OK].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
3. Appuyer sur
.
Si l'original est placé sur la vitre d'exposition/cache d'exposition, le taux de reproduction s'affiche
automatiquement lorsqu'on referme le chargeur, sous réserve que le format de l'original soit détecté.
Si l'original est placé dans le chargeur, le taux de reproduction s'affiche lorsqu'on appuie sur
.
Taux de reproduction auto
3-71
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et
le format d'enregistrement
3
Le mode Calcul du taux permet de réduire ou d'agrandir les originaux en spécifiant les dimensions de
l'original et le format d'enregistrement.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Les taux de reproduction disponibles sont compris entre 25 % et 400 % lorsque l'original est placé sur
la vitre d'exposition, et entre 25 % et 200 % s'il est placé dans le chargeur.
Les deux modes de calcul de taux suivants sont disponibles.
Note
Les formats spécifiés sont convertis en taux de
reproduction (%) par la machine au moyen de la
formule ci-dessous.
Le résultat est arrondi au nombre entier le plus proche.
Taux (%) = (format d'enregistrement/dimension
original) × 100
Pour plus d'informations sur la saisie de valeurs en
pouces, voir le Guide de référence.
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Taux de
reproduction] → [Calcul du taux] → [Annuler].
Lecture avec des taux XY identiques (Taux de reproduction)
Il est possible de définir le même taux de reproduction pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y).
3-72
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format d'enregistrement
Lecture avec des taux XY différents (Taux XY)
Il est possible de définir des taux de reproduction différents pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical
(Y).
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Lecture avec des taux XY identiques (Taux de reproduction) (p.3-74)
Lecture avec des taux XY différents (Taux XY) (p.3-76)
Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format d'enregistrement
3-73
Lecture avec des taux XY identiques (Taux de reproduction)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Taux de reproduction].
2. Appuyer sur [Calcul du taux].
3-74
Lecture avec des taux XY identiques (Taux de reproduction)
3. Saisir les valeurs correspondant au format de l'original et au format
d'enregistrement au moyen des touches numériques de l'afficheur tactile.
Appuyer sur [Format de l'original] → saisir une valeur.
3
Appuyer sur [Format] → saisir une valeur.
Il est possible de saisir la largeur ou la longueur de l'original. Lors de la saisie de la largeur
de l'original, veiller à préciser la largeur du format, et vice versa.
La machine calcule automatiquement le taux de reproduction correct à partir des valeurs
indiquées ; il peut toutefois arriver que l'image originale soit légèrement coupée en fonction
du format d'enregistrement.
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est supérieur à 200 %, placer l'original
sur la vitre d'exposition.
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est inférieur à 25 % ou supérieur à 400
%, un message indique que les valeurs inférieures à 25 % seront portées à 25 % et les
valeurs supérieures à 400 % ramenées à 400 %.
Pour définir séparément l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y), appuyer sur [Taux XY].
4. Appuyer sur
.
Lecture avec des taux XY identiques (Taux de reproduction)
3-75
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [OK].
Lecture avec des taux XY différents (Taux XY)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Taux de reproduction].
2. Appuyer sur [Calcul du taux].
3-76
Lecture avec des taux XY différents (Taux XY)
3. Appuyer sur [Taux XY].
4. Saisir les valeurs correspondant au format de l'original et au format
d'enregistrement au moyen des touches numériques de l'afficheur tactile.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [X] (axe horizontal) pour le format de l'original → saisir une valeur.
Appuyer sur [Y] (axe vertical) pour le format de l'original → saisir une valeur.
Appuyer sur [X] (axe horizontal) pour le format → saisir une valeur.
Appuyer sur [Y] (axe vertical) pour le format → saisir une valeur.
Appuyer sur [OK].
Il est possible de saisir la largeur ou la longueur de l'original. Lors de la saisie de la largeur
de l'original, veiller à préciser la largeur du format, et vice versa.
La machine calcule automatiquement le taux de reproduction correct à partir des valeurs
indiquées ; il peut toutefois arriver que l'image originale soit légèrement coupée en fonction
du format d'enregistrement.
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est supérieur à 200 %, placer l'original
sur la vitre d'exposition.
Si le taux de reproduction obtenu à l'issue du calcul est inférieur à 25 % ou supérieur à 400
%, un message indique que les valeurs inférieures à 25 % seront portées à 25 % et les
valeurs supérieures à 400 % ramenées à 400 %.
Lecture avec des taux XY différents (Taux XY)
3
3-77
Pour spécifier le même taux de reproduction pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y), appuyer sur
[Taux de reproduction].
5. Appuyer sur
.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3-78
Lecture avec des taux XY différents (Taux XY)
Définition indépendante des axes X et Y
Le mode Taux XY permet de réduire ou d'agrandir des enregistrements selon des taux X et Y
différents exprimés en pourcentages.
3
Note
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Taux de
reproduction] → [Taux XY] → [Annuler].
Sélection manuelle du taux de reproduction (Taux XY)
Des taux de reproduction différents, exprimés en pourcentages ou en pas de 1 %, sont définis
manuellement pour l'axe horizontal (X) et l'axe vertical (Y).
Définition indépendante des axes X et Y
3-79
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Les taux de reproduction disponibles sont compris entre 25 % et 400 % lorsque l'original est placé sur
la vitre d'exposition, et entre 25 % et 200 % s'il est placé dans le chargeur.
Note
Si le taux de reproduction est défini en mode Taux XY,
l'image de l'original peut faire l'objet d'une rotation
avant d'être imprimée selon le résultat du calcul
effectué par la machine à partir du format de l'original
et du taux de reproduction spécifiés.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Taux de reproduction].
3-80
Définition indépendante des axes X et Y
2. Appuyer sur [Taux XY].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3. Spécifier les taux de reproduction souhaités.
●
Sélection manuelle des taux de reproduction (Taux XY) :
Sélection manuelle des taux de reproduction (Taux XY) :
Appuyer sur [X] (axe horizontal) → entrer une valeur.
Appuyer sur [Y] (axe vertical) → entrer une valeur.
Définition indépendante des axes X et Y
3-81
Appuyer sur [OK].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
4. Appuyer sur
3-82
.
Définition indépendante des axes X et Y
Tri des impressions
Il est possible de sélectionner des modes de finition pour trier les sorties imprimées de différentes
façons, par page ou par jeu d'impressions.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Pour plus d'informations sur les modules de finition en
option, voir le Guide de référence.
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Finition] →
[Annuler].
Les modes de finition ne peuvent pas être sélectionnés
en cas d'utilisation de format libre, d'enveloppes, de
transparents, de calques ou d'étiquettes.
Le tableau ci-dessous répertorie toutes les fonctions de finition disponibles
pour chaque unité en option et les formats papier utilisables.
:
Disponible
-:
Non disponible
Agrafage
Périphérique en option
Décalage
Aucun
-
Réceptacle-J1
-
Module de Finition
interne-S1
A3, A4,
A4R,
Rotation
A4, A4R
A4, A4R
-
En coin
Piqûre à Perforation
cheval
Double
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
Tri des impressions
3-83
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
3
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Module de Finition
interne-S1
ou
Module de Finition
interne-S1
et
Unité de perforation 2
Trous-Q1/4 Trous-S1/4
Trous-T1
Bac Décalé-D1
ou
Bac Décalé-D1
et
Réceptacle-J1
Module de Finition-AE1
Module de Finition-AE1
et
Unité de Perforation 2
Trous-L1
Module de Finition
P.A.C.-AE2
Module de Finition
P.A.C.-AE2
et
Unité de Perforation 2
Trous-L1
3-84
Tri des impressions
A3, A4,
A4R,
-
A3, A4,
A4R
A3, A4,
A4R
A3, A4,
A4R
A3, A4,
A4R
-
A4, A4R,
-
-
-
-
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
-
-
A3, A4,
A4R
-
-
-
-
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
-
-
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
-
A3, A4,
A4R
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
A3, A4R
(15
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
A3, A4R
(30
feuilles),
A4
(50
feuilles)
A3, A4R
(15
feuilles)
-
A3, A4,
A4R
Si le mode Tri séquentiel est activé :
Les impressions sont automatiquement triées et agencées en jeux arrangés dans l'ordre des pages.
Le résultat est le suivant :
3
Toutes les impressions de la même page de l'original sont regroupées. Le résultat est le suivant :
Si le mode Agrafage est activé :
Les impressions sont automatiquement triées dans l'ordre des pages et agrafées. Le résultat est le
suivant :
Si l'on sélectionne [En coin] (Supérieur gauche) :
Si l'on sélectionne [Double] (Gauche) :
Tri des impressions
3-85
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le mode Tri groupé est activé :
Si l'on sélectionne [Piqûre à cheval] :
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Si le Module de Finition interne-S1 en option est
installé, il n'est pas possible de sélectionner la position
d'agrafage. Pour plus d'informations sur les positions
d'agrafage, voir le Guide de référence.
Pour utiliser le mode Piqûre à cheval, l'original (le
document mémorisé) doit se présenter sous forme de
brochure, comme illustré ci-dessus. (Voir "Mode
Brochure(p.4-114)" ou "Lecture brochure(p.4-121)".)
La précision des plis créés en mode Piqûre à cheval
peut varier en fonction du type de papier et du nombre
de feuilles.
Si aucun mode de finition n'est activé :
Si aucune des fonctions Tri séquentiel, Tri groupé ou Agrafage n'a été définie, les impressions sont
déposées dans les réceptacles comme indiqué ci-dessous.
Si le mode Perforation est activé :
La machine effectue deux ou trois perforations dans les sorties obtenues.
3-86
Tri des impressions
Si le mode Rotation est activé :
Si les impressions ont le même format, les feuilles sont automatiquement triées et agencées en jeux
déposés alternativement dans un sens puis dans l'autre, tel qu'illustré ci-dessous :
3
Les impressions sont légèrement décalées verticalement dans le réceptacle de sortie, tel qu'illustré
ci-dessous : (Le nombre de jeux d'impressions à décaler peut être également précisé.)
Ordre des pages (Tri séquentiel) (p.3-88)
Pages identiques (Tri groupé) (p.3-91)
Ordre des pages (Agrafage) (p.3-94)
Tri des impressions
3-87
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le mode Décalage est activé :
Ordre des pages (Tri séquentiel)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Finition].
3-88
Ordre des pages (Tri séquentiel)
2. Appuyer sur [Tri séq. (Ordre pages)].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour perforer, appuyer sur [Perforation].
●
Si l'on sélectionne [Rotation] :
Si l'on sélectionne [Rotation] :
Ordre des pages (Tri séquentiel)
3-89
Appuyer sur [Suivant] → sélectionner [A4] ou [A4R].
[Rotation] peut uniquement être sélectionné dans les cas suivants :
Le format papier disponible est sélectionné manuellement
Le format papier disponible est chargé dans le sens horizontal et vertical
[Sélection automatique du compartiment papier] doit être réglé sur "Oui" dans [Réglages communs]
(en mode Utilisateur) pour la source d'alimentation sélectionnée. (Voir le Guide de référence.)
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Lors du choix de l'option de sélection automatique du format papier en mode Rotation, s'assurer que le
format de papier choisi permet la rotation. Sinon, aucune rotation ne sera effectuée.
Si aucun des formats papier ne peut subir de rotation, les sorties seront simplement triées.
3. Appuyer sur [OK].
4. Appuyer sur [Début d'impression].
3-90
Ordre des pages (Tri séquentiel)
Pages identiques (Tri groupé)
3
Pages identiques (Tri groupé)
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Finition].
3-91
2. Appuyer sur [Tri groupé (Pages ident)].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour perforer, appuyer sur [Perforation].
●
Si l'on sélectionne [Rotation] :
Si l'on sélectionne [Rotation] :
3-92
Pages identiques (Tri groupé)
Appuyer sur [Suivant] → sélectionner [A4] ou [A4R].
[Rotation] peut uniquement être sélectionné dans les cas suivants :
Le format papier disponible est sélectionné manuellement
Le format papier disponible est chargé dans le sens horizontal et vertical
[Sélection automatique du compartiment papier] doit être réglé sur "Oui" dans [Réglages communs]
(en mode Utilisateur) pour la source d'alimentation sélectionnée. (Voir le Guide de référence.)
Si aucun des formats papier ne peut subir de rotation, les sorties seront simplement triées.
3. Appuyer sur [OK].
4. Appuyer sur [Début d'impression].
Pages identiques (Tri groupé)
3-93
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Lors du choix de l'option de sélection automatique du format papier en mode Rotation, s'assurer que le
format de papier choisi permet la rotation. Sinon, aucune rotation ne sera effectuée.
Ordre des pages (Agrafage)
Note
3
Le mode Agrafage n'est disponible que si un module
de finition en option est installé.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier
pourraient se produire, nécessitant l'intervention d'un
technicien.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Finition].
2. Appuyer sur [Agrafage].
Pour perforer, appuyer sur [Perforation].
3-94
●
Si le Module de Finition interne-S1 en option est installé :
●
Si le Module de Finition-AE1 en option est installé :
Ordre des pages (Agrafage)
●
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option est installé :
Si le Module de Finition interne-S1 en option est installé :
3
Appuyer sur [OK].
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le Module de Finition-AE1 en option est installé :
Appuyer sur [Suivant].
Ordre des pages (Agrafage)
3-95
Sélectionner la méthode d'agrafage ([En coin] ou [Double]) → sélectionner
l'emplacement des agrafes → appuyer sur [OK].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option est installé :
Appuyer sur [Suivant].
3-96
Ordre des pages (Agrafage)
Sélectionner la méthode d'agrafage ([En coin], [Double] ou [Piqûre à cheval]).
Pour sélectionner [En coin] ou [Double] :
Appuyer sur [En coin] ou [Double] → sélectionner l'emplacement des agrafes →
appuyer sur [OK].
3
Ordre des pages (Agrafage)
3-97
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour sélectionner [Piqûre à cheval] :
Appuyer sur [Piqûre à cheval] → appuyer sur [Suivant].
Sélectionner la source d'alimentation du papier du corps de document → appuyer sur
[OK].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Si le papier à utiliser pour le corps de document est sélectionné dans [Réglages plateau
alim.], sélectionner le format du papier et appuyer sur [Suivant] → sélectionner le type de
papier et appuyer sur [OK].
Lorsque [Ajouter couverture] est sélectionné, appuyer sur [Suivant] → indiquer si la page
de couverture doit ou non être imprimée → sélectionner la source de papier utilisé pour la
couverture.
Si l'on a sélectionné le papier à utiliser pour la couverture dans [Réglages plateau alim.],
sélectionner le type de papier → appuyer sur [OK].
Veiller à utiliser le même format de papier pour la couverture et pour le corps du document.
Si l'option [Non] est sélectionnée pour <Imprimer ou non sur les couvertures>, l'option [Epais] est
disponible.
3-98
Ordre des pages (Agrafage)
Seul du papier de grammage compris entre 64 et 90 g/m2 peut être utilisé pour le corps du document, et du
papier de grammage compris entre 64 et 128 g/m2 pour la page de couverture.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans la cassette, le charger face dessus.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans le plateau d'alimentation, le charger face dessous.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur [Début d'impression].
Ordre des pages (Agrafage)
3-99
Impression recto verso
3
Ce mode permet d'imprimer en recto verso deux pages successives d'un document mémorisé dans
une boîte utilisateur.
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Les impressions recto verso ne sont pas possibles sur
certains types de papier.
Le mode Recto verso sélectionné s'affiche au-dessus
de la touche [Impression recto verso] sur l'écran
Changer régl. impr.
3-100 Impression recto verso
Les impressions recto verso acceptent les formats
papier et les grammages suivants :
Format papier : A3, A4, A4R ou A5R (les
enveloppes ne sont pas utilisables en impression
recto verso)
Grammage : 64 à 90 g/m2
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Impression
recto verso] → [Annuler].
Recto vers Recto verso
Cette fonction permet d'imprimer en recto verso deux pages successives d'un document mémorisé
dans une boîte utilisateur.
Si un document contient un nombre impair de pages,
le verso de la dernière feuille est laissé vierge. (Cette
page blanche n'est pas comptabilisée.)
Si le mode Impression recto verso est utilisé en même
temps que le mode de sélection automatique du
format papier et si le format des pages à imprimer est
différent, ces documents sont reproduits sur des
copies recto dans leurs formats respectifs. Pour les
imprimer en recto verso, sélectionner au préalable le
format papier approprié.
Recto vers Recto verso 3-101
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
3
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Impression recto verso].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
2. Sélectionner l'orientation voulue → appuyer sur [OK].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type
Livre]
:
Le recto et le verso de l'impression sont
disposés de la même façon.
[Type
Calendrier]
:
Le recto et le verso de l'impression sont
tête-bêche.
Si l'on a sélectionné un mode de finition (à l'exception de [Tri groupé]) et que l'on souhaite
imprimer la première page de chaque document sur le recto lorsque l'on fusionne plusieurs
documents, appuyer sur [Discontinue].
En revanche, pour imprimer en continu sans insérer de pages blanches entre les
documents, appuyer sur [Continue].
3. Appuyer sur [Début d'impression].
3-102 Recto vers Recto verso
Lecture d'originaux recto verso
Il est possible de régler la machine pour qu'elle retourne automatiquement les originaux recto verso
placés dans le chargeur et lise chaque face séparément.
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Lorsque les originaux sont placés sur la vitre
d'exposition, suivre les instructions qui apparaissent
sur l'écran pour lire chaque face.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Pour annuler ce réglage, appuyer sur [Original recto
verso] → [Annuler].
Les originaux à orientation horizontale (paysage), tels
que les formats A4R et A5R, doivent être placés
horizontalement. S'ils sont placés verticalement, le
verso est lu à l'envers.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux dans le chargeur → appuyer sur [Lire] → [Original recto
verso].
Lecture d'originaux recto verso 3-103
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Note
3
2. Sélectionner le type d'original → appuyer sur [OK].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont
disposés de la même
façon.
[Type Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont
tête-bêche.
3. Appuyer sur
.
3-104 Lecture d'originaux recto verso
Modification des modes couleur
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Pour la lecture en couleur, il est nécessaire d'installer
la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option
afin d'accroître la capacité de mémoire de la machine.
Le réglage par défaut est "Noir et blanc".
Il est possible de mémoriser le mode couleur comme
Réglages de lecture standards dans l'écran Réglages
boîtes aux lettres (en mode Utilisateur). (Voir
"Réglages de lecture standards(p.8-38)".)
Sél. couleur auto
Lorsque le mode Sél. couleur auto est sélectionné, la machine reconnaît automatiquement si
l'original est en couleur ou en noir et blanc. Les originaux en couleur sont lus en mode
Quadrichromie, tandis que les originaux en noir et blanc sont lus en mode Noir et blanc.
Note
Lorsque le mode Sél. couleur auto est défini et que les
originaux présentent des sections en couleur, la
machine les lit en mode quadrichromie. Toutefois, la
machine peut lire les originaux en couleur en mode
Noir et Blanc dans les conditions suivantes. Pour éviter
ce cas de figure, choisir le mode couleur
"Quadrichromie".
Si les originaux présentent quelques sections en
couleur
Si les sections en couleur se trouvent du côté
gauche (à 10 mm du bord gauche) des originaux
lors de leur placement dans le chargeur
Si les sections en couleur des originaux sont
proches du noir
Si la densité de couleur des originaux est faible
Modification des modes couleur 3-105
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Cette machine est dotée du mode de sélection automatique de la couleur qui reconnaît si un original
est en couleur ou en noir et blanc, puis bascule automatiquement en mode Quadrichromie ou en
mode Noir et blanc. Il est également possible de basculer manuellement en mode Quadrichromie ou
en mode Noir et blanc lorsque cela est nécessaire.
Quadrichromie
Le mode Quadrichromie lit systématiquement en couleur, que l'original soit en couleur ou en noir et
blanc.
3
Note
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Le mode Quadrichromie est uniquement disponible
pour mémoriser des documents dans une boîte.
Si un original en noir et blanc est lu en mode
Quadrichromie, il est comptabilisé comme document
en couleur.
Noir et blanc
Le mode Noir et blanc lit systématiquement en noir et blanc, que l'original soit en couleur ou en noir et
blanc.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire].
3-106 Modification des modes couleur
2. Dérouler la liste de sélection de couleur → appuyer sur [Sél. couleur
auto], [Quadrichromie] ou [Noir et blanc].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur
.
Modification des modes couleur 3-107
Fusion de documents
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Le mode Fusionner documents permet d'imprimer des documents multiples, qu'ils aient été lus ou
envoyés depuis un ordinateur, comme un seul document à condition qu'ils soient placés dans la
même boîte. La possibilité de combiner des documents aux réglages différents au sein d'un même
document peut s'avérer utile dans les cas suivants :
Documents créés dans différents programmes ou par plusieurs utilisateurs destinés à être
imprimés et agrafés comme un seul document.
Documents contenant des images, des transparents et des données envoyées depuis des
ordinateurs, via le mode d'impression recto verso.
Note
Le mode Fusionner documents n'est disponible que
lorsque plusieurs documents sont sélectionnés.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Lorsqu'on sélectionne le mode Fusionner documents
pour combiner et imprimer plusieurs documents, leurs
réglages respectifs sont remplacés par les réglages
standards d'impression locale. Les réglages spécifiés
au moment de la création de chaque document ne
sont toutefois ni modifiés ni effacés.
Les réglages standards d'impression locale peuvent
être modifiés. (Voir le Guide de référence.)
3-108 Fusion de documents
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et les documents à
imprimer dans l'ordre où ils doivent être imprimés → appuyer sur
[Imprimer] → [Changer régl. impr.] → [Fusionner documents].
3
Pour annuler tous les documents, appuyer sur [Effacer sélection]. (La touche [Effacer
sélection] est remplacée par [Tout sélectionner (100 doc. max.)].)
[Fusionner documents] s'affiche uniquement en cas de sélection de plusieurs documents.
2. Appuyer sur [Début d'impression].
Pendant l'impression des documents fusionnés, seul le nom du premier document s'affiche à l'écran.
Fusion de documents 3-109
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
Pour sélectionner tous les documents de la boîte utilisateur (jusqu'à 100 documents en
partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (100 doc. max.)]. Si un document est déjà
sélectionné, l'intitulé de la touche est [Effacer sélection].
3
Fonctions de base de copie et de boîte aux lettres
3-110 Fusion de documents
chapitre
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4
Qu'entend-on par Fonctions spéciales ?
Les fonctions spéciales, telles que les modes Brochure et Lecture continue, sont des modes
d'exécution de différents types de modifications selon les besoins, lors de la copie.
4
Note
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Suivant le mode utilisé, certaines combinaisons de
modes ne sont pas disponibles. Voir "Tableau des
combinaisons de fonctions(p.9-2)".
4-2
Qu'entend-on par Fonctions spéciales ?
Spécification des fonctions de copie spéciales
1. Placer les originaux.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Fonctions spéciales].
Spécification des fonctions de copie spéciales
4-3
3. Sélectionner le mode souhaité dans l'écran Fonctions spéciales.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
En fonction du mode, il peut être nécessaire de placer l'original sur la vitre d'exposition ou dans le
chargeur. Pour plus d'informations, voir la section correspondante sur chaque mode.
Si le réglage souhaité n'est pas affiché, appuyer sur [
] ou [
] pour y accéder.
4. Spécifier le mode souhaité.
Pour plus d'informations sur la spécification de chaque mode, voir la section
correspondante.
4-4
Spécification des fonctions de copie spéciales
Pour spécifier d'autres modes simultanément, répéter les étapes 3 et 4.
5. Appuyer sur
.
Lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivre les instructions qui apparaissent
sur l'afficheur → appuyer une fois sur
pour chaque original. Une fois la lecture terminée,
appuyer sur [Fin].
Le tirage démarre.
Pour les modes possédant un triangle pointant vers la droite (
) dans la partie inférieure droite de
leur touche :
Exemple : Effacement
Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Effacement] → [Annuler].
Pour les modes ne possédant pas de triangle pointant vers la droite (
droite de leur touche :
Exemple : Lecture continue
Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Lecture continue].
Pour annuler tous les réglages et revenir au mode standard, appuyer sur
) dans la partie inférieure
.
Spécification des fonctions de copie spéciales
4-5
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour annuler cette configuration, suivre la procédure ci-dessous.
4
Page par page
Ce mode permet de lire des pages en vis-à-vis d'un livre ou d'un original relié, et de les imprimer ou
de les enregistrer comme deux pages distinctes.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Placer l'original sur la vitre d'exposition. Le mode Page
par page ne peut pas être utilisé lorsque l'original est
placé dans le chargeur.
Pour réaliser des copies recto verso à partir d'un livre
ou d'un original relié, activer la fonction Livre Recto
verso du mode Recto verso. (Voir "Livre vers Recto
verso(p.3-55)".)
1. Placer les originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Fonctions
spéciales] → [Page par page] → [Fin].
Lors du placement d'un original, pour respecter l'ordre des pages lors du tirage, commencer
par lire la première page ouverte du livre ou de l'original relié. Placer les originaux face vers
le bas en veillant à ce que le bord supérieur soit aligné sur le bord arrière de la vitre
d'exposition (au niveau de la flèche située dans le coin supérieur gauche).
2. Appuyer sur
.
Pour lire les deux pages en vis-à-vis suivantes, tourner la page de l'original → placer
l'original sur la vitre d'exposition → appuyer sur
.
4-6
Page par page
3. Une fois la lecture terminée, appuyer sur [Fin].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Page par page
4-7
Couvertures/Intercalaires
4
Ce mode permet de programmer la machine pour qu'elle ajoute automatiquement des couvertures de
dessus/dessous, des intercalaires ou des pages de chapitre en utilisant un type de papier différent de
celui employé pour le corps du document. Il est aussi possible de spécifier si les couvertures de
dessus/dessous et les intercalaires doivent ou non être imprimés. Les pages de chapitre sont
toujours imprimées.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Si le mode Agrafage est sélectionné alors qu'un
module de finition en option est installé, il n'est pas
possible d'agrafer plus de 30 feuilles de papier A3 ou
A4R, ou 50 feuilles de papier A4, intercalaires compris.
En cas d'impression des couvertures de dessus/
dessous ou des intercalaires, ces pages figurent dans
le décompte total des copies. En revanche, si elles
sont laissées vierges, elles ne sont pas
comptabilisées.
En cas d'ajout de pages de chapitre, ces feuilles sont
comptabilisées comme des copies.
Couverture dessus/Couverture dessous
Ce réglage permet d'ajouter une couverture de dessus et de dessous à chaque jeu de copies. Il est
également possible de copier sur la couverture de dessus/dessous.
Intercalaire/Page de chapitre
Ce réglage permet d'insérer une feuille de papier entre les copies. Le mode Intercalaire permet
d'insérer une feuille de papier vierge entre les copies pour en faciliter le tri. Les intercalaires peuvent
également être copiés. Les pages de chapitre étant toujours imprimées sur une face, il est facile
d'organiser les copies par chapitre.
4-8
Couvertures/Intercalaires
4
2. Sélectionner la fonction appropriée → appuyer sur [Format papier] pour
chaque fonction sélectionnée.
Il n'est pas possible de sélectionner simultanément les modes [Intercalaire] et [Page de
chapitre].
Pour annuler le mode sélectionné, appuyer une nouvelle fois sur la touche correspondante.
3. Sélectionner la source d'alimentation du papier → appuyer sur [Fin].
Le même papier doit être utilisé pour [Couverture de dessus], [Couverture de dessous], [Intercalaire] (ou
Couvertures/Intercalaires
4-9
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → appuyer
sur [Couvertures/Intercalaires].
[Page de chapitre]).
Lorsqu'on sélectionne un format de papier différent pour l'une des fonctions, les autres fonctions en
héritent automatiquement. Par contre, si on se contente de modifier la source d'alimentation pour le même
format de papier, les réglages des autres fonctions ne sont pas modifiés.
4. Appuyer sur [Suivant].
Si l'on a sélectionné uniquement [Page de chapitre], passer à l'étape 6.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
5. Choisir de laisser vierges ou de copier la couverture de dessus, la
couverture de dessous et les intercalaires → appuyer sur [Suivant].
Si aucune des options [Intercalaire] ou [Page de chapitre] n'est sélectionnée, appuyer sur
[OK].
Une page de chapitre est toujours imprimée sur une face.
Si l'on sélectionne [Vierge] pour les intercalaires et/ou la couverture de dessus/dessous, la machine insère
une feuille prélevée à la source sélectionnée à l'étape 3, feuille qui servira de couverture de dessus/
dessous. Il est également possible de sélectionner la source d'alimentation des intercalaires à l'étape 7.
Si le papier utilisé pour les intercalaires et/ou la couverture de dessus/dessous est déjà imprimé (logo
de société, par exemple), il faut sélectionner [Vierge]. Sinon, la machine imprimera la première ou la
dernière page de l'original sur le papier préimprimé.
Si l'on sélectionne [Imprimer recto], [Imprimer verso] ou [Copies recto verso] pour les intercalaires et/ou la
couverture de dessus/dessous, la machine insère une feuille provenant de la source sélectionnée à l'étape
3 et y imprime l'original au recto, au verso, ou au recto et au verso. Celle-ci fera office de couverture de
dessus de la copie. Il est également possible de sélectionner la source d'alimentation des intercalaires à
l'étape 7.
6. Appuyer sur [Ajout.].
7. Spécifier l'emplacement d'insertion des intercalaires ou des pages de
chapitre à l'aide des touches numériques
- → appuyer sur [OK].
En cas d'insertion d'intercalaires, il est possible de modifier la source d'alimentation du
papier et les faces à imprimer.
En cas d'insertion de pages de chapitre, il est possible de modifier la source d'alimentation
du papier.
4-10
Couvertures/Intercalaires
Répéter les étapes 6 et 7 en fonction des besoins.
Il est impossible de régler l'emplacement d'insertion d'un intercalaire ou d'une page de chapitre sur la
première page. Leur emplacement doit être défini à partir de la deuxième page.
Les réglages définis s'affichent dans l'ordre d'insertion des intercalaires.
Il est possible d'insérer jusqu'à 100 intercalaires ou pages de chapitre.
8. Appuyer sur [OK].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Couvertures/Intercalaires
4-11
Mode Brochure
Ce mode permet de reproduire des originaux recto ou recto verso en vue de réaliser une brochure.
Brochure
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Ce mode permet de reproduire des originaux recto ou recto verso en vue de réaliser une brochure.
Division en brochures
Ce mode permet de diviser en brochures un document comprenant de nombreuses pages.
4-12
Mode Brochure
4
Ce mode permet de régler la position des images dans une brochure en calculant l'écart d'alignement
entre les pages intérieures et extérieures de la brochure.
Mode Brochure
4-13
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Correction du renflement (décalage)
Note
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
La précision des plis créés en mode Piqûre à cheval
peut varier en fonction du type de papier et du nombre
de feuilles.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier
pourraient se produire, nécessitant l'intervention d'un
technicien.
L'agrafage avec piqûre à cheval est impossible sur une
seule feuille.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Les modes Piqûre à cheval et Division en brochures ne
peuvent être définis que si le Module de Finition
P.A.C-AE2 en option est installé.
Veiller à placer verticalement les originaux à
orientation verticale (portrait). S'ils sont placés
horizontalement, les pages paires seront imprimées à
l'envers.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] →
[Brochure].
2. Sélectionner le format d'original → appuyer sur [Suivant].
Avec un original recto verso, appuyer sur [Original recto verso] → sélectionner le type
d'original recto verso → appuyer sur [OK] → [Suivant].
4-14
Mode Brochure
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
4
[Original recto verso] n'est pas disponible si le format d'original sélectionné est A6R.
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option n'est pas installé, appuyer sur [OK].
Seuls les formats A3 et A4R peuvent être utilisés en mode Brochure.
Si le papier à utiliser pour le corps de document est sélectionné dans [Réglages plateau
alim.], sélectionner le format du papier et appuyer sur [Suivant] → sélectionner le type de
papier et appuyer sur [OK].
●
Pour ajouter une couverture :
Mode Brochure
4-15
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
3. Sélectionner la source d'alimentation du papier du corps du document →
appuyer sur [Suivant].
Pour ajouter une couverture :
Appuyer sur [Ajouter couverture] → appuyer sur [Suivant].
Sélectionner la source d'alimentation du papier utilisé pour la couverture →
appuyer sur [Suivant].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si l'on a sélectionné le papier à utiliser pour la couverture dans [Réglages plateau alim.],
sélectionner le type de papier → appuyer sur [OK].
Indiquer si la page de couverture doit ou non être imprimée → appuyer sur
[Suivant].
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option n'est pas installé, appuyer sur [OK].
Le format papier de la couverture doit être identique à celui utilisé pour la copie du corps du document.
Si l'option [Imprimé] est sélectionnée pour la <couverture interne de dessus> et/ou la <couverture interne
de dessous>, l'option [Epais] est disponible.
Seul du papier de grammage compris entre 64 et 90 g/m2 peut être utilisé pour le corps du document, et du
papier de grammage compris entre 64 et 128 g/m2 pour la page de couverture.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans la cassette, le charger face dessus.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans le plateau d'alimentation, le charger face dessous.
4-16
Mode Brochure
4. Indiquer si la brochure doit être agrafée avec piqûre à cheval → appuyer
sur [OK].
Si l'on sélectionne [Ajouter couverture], le réceptacle des brochures ne peut pas contenir plus de 10 jeux.
●
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option est installé :
●
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option n'est pas installé :
4
Indiquer si la brochure doit être agrafée avec piqûre à cheval → appuyer sur
[OK].
Nombre maximal de feuilles, y compris les couvertures, pour l'agrafage avec piqûre à cheval :
15 feuilles (64 à 80 g/m2)
10 feuilles (81 à 105 g/m2)
Si le nombre de feuilles est supérieur ou égal à 16, l'agrafage avec piqûre à cheval est impossible.
Le nombre de brochures avec piqûre à cheval que le réceptacle des brochures peut contenir dépend du
nombre de feuilles contenues dans chaque brochure.
1à5
feuilles :
25
6 à 10
feuilles :
15
11 à 15
feuilles :
10
Le mode Centrage est automatiquement activé en cas de sélection du mode Brochure.
Si l'on sélectionne [Division en brochures], saisir le nombre de feuilles par
section à l'aide des touches [-] et [+] → appuyer sur [OK] → [OK].
Si la position d'impression de l'image est décalée et que l'on souhaite régler la
correction du renflement (décalage), appuyer sur [Correction du renflement] →
sélectionner [Auto] ou [Manuel] → appuyer sur [OK] → [OK].
Si l'on sélectionne [Manuel], appuyer sur [
correction.
] ou sur [
] pour régler la largeur de
Mode Brochure
4-17
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option est installé :
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option n'est pas installé :
Appuyer sur [Ne pas corriger], [Auto] ou [Manuel] → appuyer sur [OK].
Si l'on sélectionne [Manuel], appuyer sur [
correction.
] ou sur [
] pour régler la largeur de
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
5. Régler le guide du réceptacle des brochures en fonction du format papier.
Le guide du réceptacle des brochures doit être réglé en fonction du format papier, sous peine de
provoquer un bourrage papier.
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option n'est pas installé, cette étape n'est pas nécessaire.
4-18
Mode Brochure
Interfoliage transparents
En cas de copie sur des transparents chargés dans le plateau d'alimentation, ce mode permet
d'intercaler automatiquement une feuille entre chaque transparent. Cette feuille permet de protéger la
surface copiée des transparents. Il est également possible de copier le contenu des transparents sur
des intercalaires.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Il est impossible d'utiliser les modes de finition en
mode Interfoliage transparents, même si un module de
finition en option est installé.
Seul le format A4 est disponible en mode Interfoliage
transparents.
Le compteur de la machine ne comptabilise pas les
intercalaires vierges.
Si le choix du réceptacle est réglé sur le Réceptacle-J1
uniquement, les transparents sont déposés dans le
Réceptacle A. Les réglages du choix du réceptacle
varient en fonction des réceptacles en option installés
sur la machine. Pour plus d'informations sur les choix
de réceptacle, voir le Guide de référence.
Pour laisser les intercalaires vierges :
Le réglage [Vierge] produit des transparents imprimés et des intercalaires vierges, en alternance.
Pour imprimer les intercalaires :
Le réglage [Imprimé] produit des transparents imprimés et des intercalaires imprimés, en alternance.
Interfoliage transparents
4-19
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
4
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] →
[Interfoliage transparents].
2. Charger les transparents sur le plateau d'alimentation.
4-20
Interfoliage transparents
3. Sélectionner le format des transparents → indiquer si les intercalaires
doivent être imprimés ou non → appuyer sur [Suivant].
4
Les intercalaires imprimés sont comptabilisés comme des copies.
Les copies sont déposées face imprimée vers le bas, avec une alternance de transparents et
d'intercalaires.
En mode Interfoliage transparents, les transparents sont chargés depuis le plateau d'alimentation, alors
que les intercalaires le sont depuis une cassette.
Interfoliage transparents
4-21
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Sélectionner la source d'alimentation du papier des intercalaires →
appuyer sur [OK].
Mise en page
Ce mode permet de réduire automatiquement deux, quatre ou huit originaux, y compris les originaux
recto verso et les pages en vis-à-vis d'un livre, pour les réunir sur le recto, ou le recto et le verso d'une
copie d'un format donné.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Lors de la copie, le nombre de copies ou le mode
Original recto verso peut être modifié ou défini avant la
lecture du lot d'originaux suivant (autrement dit, entre
deux lots).
Le taux de réduction est calculé automatiquement afin
que les originaux tiennent sur le format sélectionné.
Tous les originaux copiés/lus en mode Mise en page
doivent avoir le même format. Le mode Mise en page
est incompatible avec le mode Mélange d'originaux.
2 sur 1
Un original recto verso ou deux originaux recto sont réduits sur une page recto ou recto verso.
4 sur 1
Deux originaux recto verso ou quatre originaux recto sont réduits sur une page recto ou recto verso.
8 sur 1
Quatre originaux recto verso ou huit originaux recto sont réduits sur une page recto ou recto verso.
4-22
Mise en page
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mise en
page].
4
2. Sélectionner le format d'original → appuyer sur [Suivant].
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Avec un original recto verso, appuyer sur [Original recto verso] → sélectionner le type
d'original recto verso → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
[Original recto verso] n'est pas disponible si le format d'original sélectionné est A6R.
Mise en page
4-23
3. Sélectionner une fonction de mise en page → appuyer sur [Suivant].
Pour effectuer des copies recto verso, appuyer sur [Copie recto verso] → sélectionner le
type d'orientation recto verso → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour spécifier l'ordre des images, appuyer sur [Options] → sélectionner l'ordre des images
→ appuyer sur [Fin] → [Suivant].
A moins de modifier l'ordre des images au moyen de la touche [Options], les images sont
imprimées dans l'ordre suivant :
2 sur 1 :
Gauche → Droite
4 sur 1 et 8 sur
1:
Coin supérieur gauche →
Coin supérieur droit → Coin
inférieur gauche → Coin
inférieur droit
4. Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [OK].
La machine sélectionne automatiquement le taux de reproduction en fonction du format papier choisi.
Le mode Centrage est automatiquement activé en cas de sélection du mode Mise en page.
4-24
Mise en page
Copie avec décalage de l'image
Cette fonction permet de décaler toute l'image originale vers le centre ou vers un coin.
Note
Si [Centrage/Décalage en coin] est sélectionné, si
l'original et le papier spécifié pour la copie ont le même
format et si le taux de reproduction est réglé sur 100 %,
l'image originale n'est pas décalée.
Lorsqu'on saisit l'emplacement de destination après
décalage au moyen des touches numériques, il arrive
que l'image originale soit légèrement tronquée en
fonction du format de l'original, du format du papier
utilisé pour la copie et de l'ampleur du décalage.
Copie avec décalage de l'image
4-25
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
A l'aide des touches fléchées
Le réglage [Centrage/Décal. prédéf] permet d'utiliser les touches fléchées de l'afficheur tactile pour
réaliser des copies sur lesquelles la totalité de l'image originale est décalée vers le centre ou un coin.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Décalage].
2. Appuyer sur [Centrage/Décal. prédéf] → sélectionner le sens du
décalage à l'aide d'une touche fléchée → appuyer sur [OK].
Le sens de décalage correspond à la direction vers laquelle on souhaite déplacer l'image
originale vue face dessus au centre de la copie.
4-26
A l'aide des touches fléchées
Touches numériques
Le réglage [Clavier numérique] permet de décaler la totalité de l'image vers un emplacement défini à
l'aide des touches numériques
. Il est également possible de sélectionner séparément le
sens du décalage du recto et du verso des documents.
4
Pour plus d'informations sur la saisie de valeurs en
pouces, voir le Guide de référence.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Décalage]
→ [Clavier numérique].
Touches numériques
4-27
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
2. Appuyer sur [Réglages] sous <Recto> ou <Verso>.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Les réglages Verso ne sont disponibles que pour les copies recto verso.
3. Utiliser
-
pour saisir l'emplacement de destination après décalage.
Sélectionner le sens de décalage.
Saisir la valeur de décalage.
Appuyer sur [OK].
Pour modifier une valeur déjà saisie, sélectionner le sens du décalage → saisir la valeur correcte à l'aide
des touches numériques
.
Si l'on sélectionne [Identique au recto] ou [A l'opposé du recto], la machine définit automatiquement les
valeurs de décalage de l'image au verso.
Exemple : Décalage de l'image du recto sur 50 mm à gauche et sur 100 mm en haut.
Si l'on sélectionne [Identique au recto] : 50 mm à gauche et 100 mm en haut
Si l'on sélectionne [A l'opposé du recto] : 50 mm à droite et 100 mm en haut
●
Exemple : Pour déplacer l'image originale en diagonale :
Exemple : Pour déplacer l'image originale en diagonale :
Appuyer sur la touche [
4-28
Touches numériques
] supérieure.
Saisir la valeur de décalage.
Appuyer sur la touche [
] droite.
Saisir la valeur de décalage.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Appuyer sur [OK].
Touches numériques
4-29
Mode Marge
Ce mode permet d'effectuer des copies ou des impressions en décalant l'image entière à gauche, à
droite, en haut ou en bas de façon à créer une marge. Utiliser ce mode si l'on souhaite ranger les
copies ou les impressions dans des classeurs.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Le mode Marge décale la totalité de l'image originale
de la valeur spécifiée. Si l'image occupe la totalité de la
feuille originale, la copie risque d'être tronquée.
Il est possible de ne créer une marge qu'au verso de la
copie. Les originaux pourvus d'une marge peuvent
donc être copiés en mode Recto
Recto verso ou
Recto verso
Recto.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Marge].
4-30
Mode Marge
2. Sélectionner le type de marge voulu.
4
Pour copier ou imprimer un document comportant une marge en utilisant les modes Marge et Recto verso,
procéder comme suit :
1Recto
verso
Recto
verso :
Définir le mode Marge pour le verso uniquement.
2Recto
verso
Recto
verso :
Il n'est pas nécessaire de définir le mode Marge.
Effectuer les copies ou les impressions de la
manière habituelle.
2Recto
verso
Recto :
Définir le mode Marge pour le verso uniquement.
Pour copier ou imprimer un document sans marge en utilisant les modes Marge et Recto verso, procéder
comme suit :
1Recto
verso
Recto
verso :
Définir le mode Marge pour le recto et le verso.
2Recto
verso
Recto
verso :
Définir le mode Marge pour le recto et le verso.
2Recto
verso
Définir le mode Marge pour le recto et le verso.
Mode Marge
4-31
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
3. Sélectionner [Recto] ou [Verso] → utiliser les touches [-] ou [+] pour
définir la marge → appuyer sur [OK].
Recto :
Si l'on sélectionne une valeur autre que 0, il est possible d'utiliser la touche [ ± ] pour indiquer si la marge
doit être positive ou négative.
(+)10 → [ ± ] → -10
Exemple :
-50 → [ ± ] → (+)50
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-32
Mode Marge
Effacement
Ce mode permet d'effacer les ombres et les contours qui peuvent apparaître lors de la copie de
certains originaux. Il existe trois modes d'effacement : Effacement mode original, Effacement mode
livre et Effacement mode reliure.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Effacement
4-33
Effacement mode Original
Ce mode permet d'effacer les bordures et contours noirs qui apparaissent sur le pourtour de la copie
lorsque l'original est plus petit que le format de papier sélectionné. Il peut aussi servir à créer une
bordure blanche sur le pourtour de la copie.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] →
[Effacement].
4-34
Effacement mode Original
2. Appuyer sur [Effacement mode Original].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la largeur d'effacement.
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
●
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
●
Pour régler la largeur des marges supérieure, gauche, droite et inférieure séparément :
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la largeur d'effacement → appuyer sur
[Suivant].
Pour régler la largeur des marges supérieure, gauche, droite et inférieure
séparément :
Appuyer sur [Régl. chq dimension].
Effacement mode Original
4-35
Sélectionner les côtés souhaités → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur
largeur d'effacement respective → appuyer sur [Suivant].
Pour revenir à l'écran permettant de définir la même largeur pour les quatre marges,
appuyer sur [Réglage identique].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Sélectionner le format d'original → appuyer sur [OK].
Le mode Effacement mode Original ne peut être spécifié que pour les originaux dont le format apparaît sur
l'écran tactile.
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
4-36
Effacement mode Original
Effacement mode Livre
Ce mode permet d'effacer le pourtour foncé et la ligne médiane qui apparaissent lors de la copie de
pages en vis-à-vis d'un livre ou d'un original relié sur une seule feuille de papier.
4
2. Appuyer sur [Effacement mode Livre].
Effacement mode Livre
4-37
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Fonctions
spéciales] → [Effacement].
3. Appuyer sur [-] ou [+] pour régler les largeurs d'effacement.
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
●
●
4
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
Pour régler indépendamment la largeur des marges supérieure, gauche, centrale, droite et
inférieure :
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
Appuyer sur [Centre] et [Côtés] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur
largeur d'effacement respective → appuyer sur [Suivant].
Pour régler indépendamment la largeur des marges supérieure, gauche,
centrale, droite et inférieure :
Appuyer sur [Régl. chq dimension].
Sélectionner les côtés souhaités → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur
largeur d'effacement respective → appuyer sur [Suivant].
Pour revenir à l'écran permettant de définir la même largeur pour les quatre marges,
appuyer sur [Réglage identique].
4. Sélectionner le format de l'original relié ouvert → appuyer sur [OK].
Le mode Effacement mode livre ne peut être spécifié que pour les originaux dont le format apparaît sur
l'écran tactile.
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
4-38
Effacement mode Livre
Effacement mode Reliure
Ce mode permet d'effacer les marques correspondant aux perforations des originaux.
4
Veiller à ce que les originaux soient placés sur la vitre
d'exposition. Ne pas placer d'originaux perforés dans
le chargeur, car cela risquerait de les endommager.
En mode Effacement mode Reliure, les bordures non
sélectionnées sont également effacées sur une largeur
de 4 mm.
1. Placer les originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Fonctions
spéciales] → [Effacement].
Effacement mode Reliure
4-39
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
2. Appuyer sur [Effacement mode Reliure] → sélectionner le côté où se
trouvent les perforations.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il s'agit de l'emplacement des perforations lorsqu'on regarde l'original à l'endroit.
3. Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la largeur d'effacement → appuyer sur
[OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4-40
Effacement mode Reliure
Indication de fin de tâche
Ce mode permet d'envoyer un courrier électronique à l'utilisateur l'informant que le tirage est terminé.
Il est particulièrement utile lorsqu'on attend la fin d'un tirage volumineux pour effectuer ses propres
copies ou en cas d'utilisation du mode Copie à distance ou en cascade.
4
Note
La fonction Indication de fin de tâche ne peut être
sélectionnée que si le Kit fonctions envoi couleur est
activé.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Indication
de fin de tâche].
2. Sélectionner le destinataire de l'indication de fin de tâche → appuyer sur
[OK].
Pour sélectionner un destinataire géré avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro
d'accès], puis saisir le numéro d'accès du destinataire sélectionné à l'aide des touches
Indication de fin de tâche
-
4-41
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Avant d'activer le mode Indication de fin de tâche,
l'adresse électronique du destinataire doit figurer dans
le carnet d'adresses. (Voir le Guide des fonctions envoi
et télécopie.)
. Pour afficher les destinataires qui ne sont pas gérés par des numéros d'accès, appuyer
sur [Pas de n ° d'accès].
Pour plus d'informations sur la sélection d'un destinataire, voir le Guide des fonctions envoi et télécopie.
Il n'est pas possible de sélectionner plusieurs destinataires à la fois.
Une indication de fin de tâche est envoyée au destinataire sélectionné dès que le tirage est terminé.
Pour afficher la touche [Numéro d'accès], régler l'option Gestion des numéros d'accès sur "Oui". Pour
régler la gestion des numéros d'accès, appuyer sur
→ [Réglages système] → [Limiter la fonction
d'envoi] → [Gestion des numéros d'accès]. (Voir le Guide des fonctions envoi et télécopie.)
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-42
Indication de fin de tâche
Mélange d'originaux
Ce mode permet de copier en une seule opération des originaux de formats différents ayant une
largeur identique, tels que A3 et A4, en les plaçant dans le chargeur.
4
Note
Si les originaux sont placés dans le chargeur, s'assurer
que les originaux de formats différents sont du même
grammage (type de papier).
La sélection du mode Mélange d'originaux peut avoir
pour effet de ralentir la lecture.
Lors de la copie, si le mode Mélange d'originaux est
utilisé en même temps que le mode Recto
Recto
verso, et si les originaux destinés au recto et au verso
d'une copie recto verso ont un format différent, ceux-ci
sont reproduits sur des copies recto dans leur format
respectif.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mélange
d'originaux].
Mélange d'originaux
4-43
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Lecture continue
4
Ce mode permet de répartir, puis de lire des originaux sous la forme de plusieurs lots, lorsque leur
volume est trop important pour être traité en une fois. Le chargeur et la vitre d'exposition peuvent être
utilisés pour la lecture. Lors de la copie, les originaux sont imprimés sous la forme d'un document
unique, une fois la lecture de tous les lots terminée.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Il n'est pas possible de modifier les réglages de copie
lorsque la machine lit des originaux en mode Lecture
continue. Les réglages de copie/lecture doivent être
définis au préalable, en fonction du type des originaux
et du résultat recherché.
Si les originaux sont placés dans le chargeur, les
retirer au fur et à mesure du réceptacle de sortie après
la lecture de chaque lot.
Lors de la copie, les réglages suivants peuvent être
modifiés ou définis avant la lecture du lot d'originaux
suivant (autrement dit, entre deux lots) : nombre de
copies, mode Original recto verso, type d'original et
densité de copie. Toutefois, si le mode Mise en page
est utilisé en même temps que le mode Lecture
continue, il n'est pas possible de modifier la densité
copie ni le type d'original.
Si le mode Groupe de tâches est utilisé, le mode
Lecture continue est automatiquement défini pour
chaque lot d'originaux. Il n'est pas possible d'utiliser le
mode Groupe de tâches pour le document combiné.
Si le chargeur contient des originaux de formats
différents, sélectionner le mode Mélange d'originaux.
(Voir "Mélange d'originaux(p.4-43)".)
Lors de la copie, pour reproduire des originaux recto et
recto verso en tant que copies recto verso, il convient
de les répartir en lots d'originaux recto et recto verso.
Par exemple, si le premier lot contient des originaux
recto verso, activer le mode Original recto verso.
Ensuite, le mode Original recto verso doit être
sélectionné ou annulé manuellement pour chaque lot
d'originaux lus.
4-44
Lecture continue
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Lecture
continue].
2. Appuyer sur
4
.
.
3. Une fois la lecture terminée, placer le lot d'originaux suivant → appuyer
sur
.
Si nécessaire, modifier les réglages de lecture avant d'appuyer sur
●
.
Si l'original est recto verso :
Si l'original est recto verso :
Lecture continue
4-45
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour annuler la lecture, appuyer sur [Annuler] ou sur
Appuyer sur [Original recto verso].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Sélectionner le type d'original recto verso → appuyer sur [OK].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
Ne pas oublier d'activer ou d'annuler le mode Original recto verso en fonction du type
d'original mis en place.
Pour annuler le mode Original recto verso, appuyer sur [Original recto verso] → [Annuler].
Répéter cette étape, si nécessaire.
4. Appuyer sur [Fin] après la lecture du dernier lot d'originaux.
4-46
Lecture continue
Vérification image lue
Cette fonction permet de vérifier les images lues page par page pendant la copie lorsque les
originaux à lire sont placés sur la vitre d'exposition. Elle est utile pour éviter les problèmes de copie
dus à une mauvaise lecture.
4
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Lorsque le mode Recto
Recto verso est défini, la
copie recto verso n'est pas effectuée et la machine
copie séparément chaque original.
Les originaux doivent être placés sur la vitre
d'exposition. Le mode Vérif. image lue ne peut pas
être défini lorsque les originaux sont placés dans le
chargeur.
1. Placer les originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Fonctions
spéciales] → [Vérification image lue].
2. Appuyer sur
.
Pour annuler la lecture, appuyer sur [Annuler] ou sur
.
Vérification image lue
4-47
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
3. Vérifier le contenu de l'impression → lire l'original suivant.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour relire l'image immédiatement après la lecture d'un original, remettre l'original en place
→ sélectionner [Re-lire] → appuyer sur
.
Si l'on souhaite modifier les réglages de copie, le faire avant d'appuyer sur
.
La densité et le type d'image peuvent être réglés. (Voir "Réglage de la densité et du type
d'original(p.3-2)".)
Le nombre de copies à effectuer peut être modifié. (Voir "Marche à suivre(p.1-9)".)
Le taux de reproduction peut être modifié. (Voir "Modification du taux de reproduction(p.3-8)".)
4. Une fois la lecture de tous les originaux effectuée, appuyer sur [Fin].
4-48
Vérification image lue
Utilisation des modes de création d'image
Les modes de création d'image permettent de réorganiser les images figurant sur les originaux afin
d'obtenir un effet spécifique. On distingue trois types de création d'images : Néga/Posi, Répétition
d'image et Image miroir.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Utilisation des modes de création d'image
4-49
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/
Posi)
Ce mode permet de faire des copies de l'original en inversant les dégradés noir et blanc.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Création
d'image].
2. Appuyer sur [Néga/Posi].
4-50
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/Posi)
Répétition d'image
Ce mode permet de copier l'image originale plusieurs fois à la verticale ou à l'horizontale.
Il existe deux modes possibles.
4
Sélection automatique
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
L'image de l'original est reproduite autant de fois que le permet le format de la copie.
Sélection manuelle
L'image de l'original est reproduite le nombre de fois spécifié.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Création
d'image].
Répétition d'image
4-51
2. Appuyer sur [Répétition d'image].
3. Sélectionner le nombre de répétitions de l'image dans le sens vertical et
dans le sens horizontal.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
●
Pour définir le nombre de répétitions automatiquement :
●
Pour définir le nombre de répétitions manuellement :
Pour définir le nombre de répétitions automatiquement :
Appuyer sur [Auto].
Si [Auto] est déjà sélectionné, cette étape est inutile.
Pour définir le nombre de répétitions manuellement :
Appuyer sur [-] ou [+] pour définir le nombre de répétitions.
Selon le nombre de répétitions défini, les images peuvent se chevaucher ou au contraire être espacées.
4-52
Répétition d'image
4. Pour régler la marge de séparation entre les répétitions, appuyer sur
[Réglages des marges].
Si l'on ne définit pas l'option [Réglages des marges], passer à l'étape 5.
4
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
●
Pour définir le même espace pour les quatre côtés :
●
Pour régler séparément les espaces supérieur, gauche, droit et inférieur :
Pour définir le même espace pour les quatre côtés :
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler l'espace → appuyer sur [OK].
Pour régler séparément les espaces supérieur, gauche, droit et inférieur :
Appuyer sur [Réglage indépendant].
Sélectionner l'espace à régler → appuyer sur [-] ou [+] pour définir le format →
appuyer sur [OK].
Pour revenir à l'écran permettant de définir la même marge pour les quatre côtés, appuyer
sur [Marge uniforme].
Répétition d'image
4-53
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
5. Indiquer l'espace qui sépare les répétitions à l'aide des touches [-] et [+].
6. Appuyer sur [OK].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Répétition d'image
4-54
Image miroir
Ce mode permet de renverser l'image de l'original lors de la copie, à la manière d'un miroir.
4
2. Appuyer sur [Image miroir].
Image miroir
4-55
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Création
d'image].
Réglage du type d'image
Il est possible de copier l'original en effaçant la couleur de fond.
4
Note
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Si la densité de copie est définie sur [A] (Auto) dans
l'écran des fonctions de base du mode Copie, la
sélection de [Réglage du type d'image] et l'affinage des
réglages annulent le réglage automatique de la densité
de copie. De même, si la densité de copie est réglée
sur [A] (Auto) une fois que les réglages de l'image ont
été effectués, le mode Réglage de l'image est annulé
et le réglage automatique de la densité est utilisé à la
place.
4-56
Réglage du type d'image
Pour régler le fond automatiquement, sélectionner [A]
(Auto) pour la densité de copie. (Voir "Réglage
automatique de la densité(p.3-6)".)
Supprimer le fond
Ce mode permet de lire ou d'effectuer des copies en effaçant la couleur de fond de l'original. Cette
fonction est notamment utile pour copier des originaux, tels que des catalogues et des journaux, qui
ont jauni avec le temps.
4
2. Appuyer sur [Supprimer le fond] → [OK].
Si la couleur de fond demeure ou pour assombrir la couleur de fond lorsque l'original est lu
en mode Supprimer le fond, affiner les réglages de la densité de couleur de fond.
Pour affiner les réglages de densité de la couleur de fond, appuyer sur [Réglage fin] →
appuyer sur [-] ou [+] pour indiquer la quantité de couleur à supprimer → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la densité. Appuyer sur [-] pour éclaircir la couleur et sur [+] pour
l'assombrir.
En cas de réglages fins de la densité, le réglage automatique de densité de copie est annulé et l'original
est lu en fonction des réglages Réglage fin.
Supprimer le fond
4-57
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Réglage
du type d'image].
Réglage du contraste (Netteté)
4
Ce mode permet de lire, d'enregistrer ou de copier les originaux en accentuant ou en atténuant le
contraste. Pour reproduire du texte ou des lignes en augmentant le contraste, sélectionner l'option
[Maxi]. Pour lire/copier des originaux contenant des photos imprimées ou d'autres zones tramées
avec un faible contraste, appliquer le réglage [Mini].
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Mini
Lorsqu'on copie ou lit en mode Photo un original tramé, tel qu'une photo imprimée, un effet de moiré
(motif ondulé et chatoyant) peut apparaître. L'option [Mini] atténue cet effet indésirable et produit une
copie (image) plus nette.
Maxi
Ce réglage permet d'accentuer les traits des originaux pour reproduire les caractères fins ou pâles de
façon optimale. Il convient particulièrement pour lire et copier des calques et des images esquissées
au crayon léger.
4-58
Réglage du contraste (Netteté)
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Netteté].
Pour copier du texte ou des traits de manière très nette, sélectionner l'option [Maxi]. Pour
copier des originaux contenant des photos imprimées ou des zones tramées, appliquer le
réglage [Mini].
Réglage du contraste (Netteté)
4-59
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Mini] ou [Maxi] pour régler la netteté → appuyer sur [OK].
4
Transfert d'images
Le mode Transfert d'image mémorisée permet de superposer une image précédemment lue et
mémorisée sur la sortie effectuée.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Il est possible de stocker jusqu'à 100 images
mémorisées. Ce nombre peut varier en fonction de
l'espace libre sur le disque dur.
Pour utiliser le mode Transfert d'image mémorisée
avec le mode Copie en cascade, il est nécessaire au
préalable d'attribuer le même nom à l'image
mémorisée stockée sur la présente machine et à celle
stockée sur le copieur/imprimante distant. Si aucun
nom n'est attribué à l'image mémorisée stockée sur le
copieur/imprimante distant, la tâche est annulée. Il est
possible d'utiliser différentes images en mode
Transfert d'image mémorisée si plusieurs images
mémorisées stockées sur le copieur/imprimante distant
portent le même nom.
En mode boîte aux lettres, la fonction Transfert
d'image mémorisée ne peut pas être utilisée avec des
documents d'une résolution autre que 600 x 600 ppp.
Pour utiliser le mode Transfert d'image mémorisée,
l'image mémorisée doit être stockée au préalable dans
la machine. (Voir le Guide de référence.)
Le Transfert d'image mémorisée peut être combiné
avec d'autres modes pour traiter les images. Toutefois,
les modes de copie autres que Décalage ou Image
miroir ne peuvent être utilisés que pour la copie des
images, et non pour les images mémorisées.
4-60
Transfert d'images
En fonction du document et de l'image mémorisée, il
est possible que les performances d'impression ne
soient pas optimales en mode Transfert d'image
mémorisée.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Transfert
d'image mémorisée].
2. Sélectionner l'image mémorisée à superposer sur l'original → appuyer
sur [OK].
Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur l'image mémorisée.
●
Lorsque [Vérifier l'impression] est sélectionné :
Lorsque [Vérifier l'impression] est sélectionné :
Sélectionner le format papier → appuyer sur [Début d'impression].
Pour annuler le test d'impression, appuyer sur [Annuler].
Transfert d'images
4-61
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour vérifier les images mémorisées, appuyer sur [Vérifier l'impression] pour imprimer un
échantillon.
4
Intégrer un texte masqué dans un fond
Le mode Filigrane sécurisé permet d'intégrer du texte masqué dans le fond des copies. Il est possible
d'intégrer un texte du type "CONFIDENTIEL", la date et l'heure ou un nom de département. Le texte
ainsi intégré apparaît lorsque les documents sont copiés.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Il n'est pas possible de modifier la densité au cours
d'une copie en mode Filigrane sécurisé.
En fonction de la machine utilisée, le texte caché
intégré peut ne pas être imprimé comme spécifié, bien
que le mode Filigrane sécurisé soit défini pour la copie.
(Voir le Guide de référence.)
4-62
Intégrer un texte masqué dans un fond
Suivant le document sélectionné et les modes
d'impression utilisés, il se peut que l'impression ne
donne pas un résultat optimal en mode Filigrane
sécurisé.
Le mode Filigrane sécurisé n'est disponible que si le
périphérique Marquage sécurisé des documents en
option est activé.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → appuyer
sur [Filigrane sécurisé].
2. Sélectionner le type de filigrane sécurisé (Filigrane, Numérotatn jx de
copies, Numéro de série, N ° /Nom d'utilisateur).
4
Si l'on sélectionne [Filigrane] :
●
Si [Filigrane] → [Créer] est sélectionné :
●
Si l'on sélectionne [Date] :
●
Si l'on sélectionne [Numérotation jx de copies] :
●
Si l'on sélectionne [Numéro de série] :
●
Si [N ° /Nom d'utilisateur] est sélectionné :
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
●
Si l'on sélectionne [Filigrane] :
Sélectionner un filigrane prédéfini → appuyer sur [Suivant].
Intégrer un texte masqué dans un fond
4-63
Si [Filigrane] → [Créer] est sélectionné :
Appuyer sur [Saisir] → saisir le texte → appuyer sur [OK] → [OK].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
Pour sauvegarder les filigranes sécurisés venant d'être créés afin de les réutiliser ultérieurement si
nécessaire, appuyer sur [Mémoriser] → saisir le texte à mémoriser.
Si l'on sélectionne [Date] :
4-64
Intégrer un texte masqué dans un fond
Saisir la date avec les touches numériques
→ sélectionner le format de
date dans la liste déroulante Type de date → appuyer sur [Suivant].
4
Si la date n'est pas définie, la date définie dans Réglages de la date et de l'heure dans les Réglages
système (en mode Utilisateur) est imprimée. Vérifier que les réglages de la date et de l'heure sont corrects.
Si l'on sélectionne [Numérotation jx de copies] :
Saisir le numéro de début à l'aide des touches
-
→ appuyer sur [Suivant].
Intégrer un texte masqué dans un fond
4-65
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Six formats de date peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante.
Si l'on sélectionne [Numéro de série] :
Appuyer sur [Suivant].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Le Numéro de série est le numéro qui s'affiche en bas à gauche de l'écran lorsque l'on appuie sur la
touche
du panneau de commande.
Si [N ° /Nom d'utilisateur] est sélectionné :
Appuyer sur [Suivant].
4-66
Intégrer un texte masqué dans un fond
Le numéro du service ou le nom d'utilisateur courant s'affiche en cas de recours à un service de
connexion.
[N ° /Nom d'utilisateur] s'affiche en grisé et ne peut pas être sélectionné si aucun service de connexion
n'est utilisé.
3. Sélectionner Motif fond dans la liste déroulante du même nom →
sélectionner le format du texte → appuyer sur [OK].
4
Les options [Petit] ("36 pt."), [Moyen] ("54 pt.") et [Grand] ("72 pt.") peuvent être retenues
pour la taille du texte.
Pour modifier l'orientation des caractères, appuyer sur [Imprimer caract. verticalement].
Pour utiliser des lettres blanches sur un fond de couleur, appuyer sur [Lettres blches sur
fond coloré].
Pour régler le contraste des caractères et du motif intégrés au fond, appuyer sur [Réglage
contraste caractère/Fond].
Intégrer un texte masqué dans un fond
4-67
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour intégrer un motif dans le fond de la sortie, sélectionner un motif dans la liste déroulante
Motif fond.
Numérotation des pages et des jeux de copies
Ce mode permet d'imprimer un numéro de page, un numéro de jeu de copies et un texte défini par
l'utilisateur sur les sorties.
4
Note
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
En fonction du document et des modes d'impression
choisis, il est possible que les performances
d'impression ne soient pas optimales en mode
Numérotation des pages/des jeux de copies.
Si l'on sélectionne [Chapitres numérotés]
conjointement au mode Couvertures/Intercalaires
(Intercalaire ou Page de chapitre) ou au mode
Couvertures/Séparations (fonction boîte aux lettres), la
numérotation des chapitres est axée sur les éléments
suivants :
Si le nombre de copies comporte moins de cinq
chiffres, la machine le traite comme suit :
Exemple : Un nombre de copies de 10 donne
"00010".
Si le mode Vérification image lue est utilisé avec le
mode Numérotation des jeux de copies, le numéro est
copié sous la forme "XXXXX".
Si le mode Numérotation des pages/des jeux de
copies est utilisé avec les modes Couvertures/
Intercalaires ou Couvertures/Séparations (fonction
boîte aux lettres), les numéros de page ne sont pas
imprimés sur les pages insérées.
Après insertion d'une page de chapitre
Après insertion d'une feuille
Numérotation des pages
Il est possible de copier des documents en ajoutant des numéros de page (numéro uniquement,
numéro entre tirets, avec numéros de chapitre ou avec le nombre total de pages).
4-68
Numérotation des pages et des jeux de copies
Numérotation des jeux de copies
Ce mode permet de copier ou d'imprimer un document portant un nombre à cinq chiffres à
l'arrière-plan de chaque page.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Numérotation des pages (p.4-70)
Numérotation des jeux de copies (p.4-75)
Numérotation des pages et des jeux de copies
4-69
Numérotation des pages
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] →
[Numérotation pgs/jx copie].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Numérotation des pages].
3. Sélectionner le type de numérotation ([Numéros uniquement], [Numéros
avec tirets], [Chapitres numérotés] ou [Numérotation totale]).
4. Sélectionner l'orientation et l'emplacement des numéros de page →
appuyer sur [Suivant].
Orientation :
[Vertical] :
4-70
Numérotation des pages
Imprime le numéro de page
verticalement.
[Horizontal] :
Imprime le numéro de page
horizontalement.
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
●
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
●
Si l'on sélectionne [Régler la position] :
4
Sélectionner l'emplacement souhaité pour les numéros de page → appuyer
sur [Fin].
Si l'on sélectionne [Régler la position] :
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
Numérotation des pages
4-71
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
5. Saisir le numéro de page de départ à l'aide des touches numériques
→ appuyer sur [Suivant].
-
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si l'on souhaite insérer le numéro de chapitre suivi du numéro de page, spécifier le numéro
de chapitre de départ à gauche (1 à 9 999), et le numéro de page de départ à droite (1 à 9
999).
Pour insérer le numéro de page suivi du nombre total de pages, placer le numéro de page à
gauche (1 à 9 999), et le nombre total de pages à droite (1 à 20 000). Pour définir
automatiquement le nombre total de pages, appuyer sur [Auto].
Si l'option [Numérotation totale] est utilisée en mode Brochure, le nombre total de pages s'imprime
automatiquement.
●
Si l'on sélectionne [Intercalaires] :
●
Pour spécifier le nombre de chiffres à imprimer :
●
Pour ajouter du texte :
Si l'on sélectionne [Intercalaires] :
4-72
Numérotation des pages
Indiquer si les intercalaires doivent être décomptés → appuyer sur [Fin].
[Numéroter] :
décompte les intercalaires, les
pages de chapitre, les
séparations ou les
couvertures de dessous
insérés après la première
page, mais n'imprime que les
numéros de chapitre et les
numéros de page sur le corps
du document.
ne décompte pas les
intercalaires, les pages de
chapitre, les séparations ou
les couvertures de dessous
insérés après la première
page et n'imprime que les
numéros de chapitre et les
numéros de page sur le corps
du document.
Pour spécifier le nombre de chiffres à imprimer :
Appuyer sur [Nbre de chiffres à imprimer] → spécifier le nombre de chiffres en
appuyant sur [-] ou [+].
Le nombre de chiffres doit être compris entre "2" et "5".
Exemple :
Si le nombre de pages est de 10 et le nombre de
2, 10 est imprimé.
Si le nombre de pages est de 10 et le nombre de
5, "00010" est imprimé.
Si le numéro de chiffres spécifié est inférieur à celui qui correspond au nombre de pages réel, le réglage
est incorrect.
Pour ajouter du texte :
Numérotation des pages
4-73
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
[Ne pas
numéroter] :
4
Appuyer sur [Ajouter caractères] → appuyer sur [Suivant].
Appuyer sur [Saisir] → saisir le texte → appuyer sur [OK] → appuyer sur
[Suivant].
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Sélectionner l'emplacement du texte → appuyer sur [Suivant].
6. Sélectionner le format des numéros de page → appuyer sur [OK].
Sélectionner le format des numéros de page (options [Petit], [Moyen] et [Grand]
correspondant respectivement à "10,5 pt", "12,0 pt" et "14,0 pt").
Il est possible de sélectionner [Noir] ou [Blanc] pour la couleur des numéros de page.
4-74
Numérotation des pages
Numérotation des jeux de copies
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] →
[Numérotation pgs/jx copie].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Numérotation jx de copies].
3. Sélectionner l'orientation et l'emplacement des numéros des jeux de
copies → appuyer sur [Suivant].
Appuyer sur [Toute la surface] pour imprimer de façon répétée le numéro de jeux de copie
sur toute la surface de la feuille.
Appuyer sur [Numéros à 5 endroits] pour choisir les cinq positions d'impression.
Lorsque l'option Numérotation jx de copies est activée dans les Réglages système (en mode Utilisateur),
[Numéros à 5 endroits] est grisé et ne peut être sélectionné. (Voir le Guide de référence.)
Numérotation des jeux de copies
4-75
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
●
Si [Régler la position] est sélectionné :
Si [Régler la position] est sélectionné :
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4. Saisir le numéro de départ → sélectionner la taille et la densité des
caractères → appuyer sur [OK].
Sélectionner le format des numéros de page (options [Petit], [Moyen] et [Grand]
correspondant respectivement à "12,0 pt", "24,0 pt" et "36,0 pt").
Régler la densité de caractère en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Lorsque l'option Numérotation jx de copies est activée dans les Réglages système (en mode Utilisateur),
le format des numéros de page est [Petit] "10,5 pt", [Moyen] "12,0 pt", [Grand] "14,0 pt". (Voir le Guide de
référence.)
4-76
Numérotation des jeux de copies
Impression d'un filigrane et d'une date
Ce mode permet d'imprimer un filigrane, une date et un texte défini par l'utilisateur sur les sorties.
Note
Suivant le document sélectionné et les modes
d'impression utilisés, il se peut que l'impression ne
donne pas un résultat optimal en mode Filigrane/Date
d'impression.
Il est également possible de définir l'emplacement du
filigrane et de la date. (Voir le Guide de référence.)
Si l'on sélectionne le mode Filigrane/Date d'impression
avec le mode Couvertures/Intercalaires ou le mode
Couvertures/Séparations (pour la fonction boîte aux
lettres), le filigrane/la date ne seront pas imprimés sur
les intercalaires.
Filigrane
Imprime un filigrane ou un texte défini par l'utilisateur sur les sorties.
Date d'impression
Imprime la date sur la sortie.
Impression d'un filigrane et d'une date
4-77
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Impression d'un filigrane (p.4-79)
Date d'impression (p.4-82)
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-78
Impression d'un filigrane et d'une date
Impression d'un filigrane
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → appuyer
sur [Filigrane/Date d'impression].
3. Sélectionner l'orientation et l'emplacement du filigrane → appuyer sur
[Suivant].
Orientation :
[Vertical] :
Imprime le filigrane
verticalement.
[Horizontal] :
Imprime le filigrane
horizontalement.
Impression d'un filigrane
4-79
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Filigrane].
4
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4
●
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
●
Si [Type d'impression] est sélectionné :
●
Si [Régler la position] est sélectionné :
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
Sélectionner l'emplacement souhaité pour les numéros de page → appuyer
sur [Fin].
Si [Type d'impression] est sélectionné :
Sélectionner [Toutes les pages] ou [Imprimer sur pg sup seult] → appuyer sur
[Fin].
Si [Régler la position] est sélectionné :
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
4. Sélectionner le filigrane prédéfini voulu → appuyer sur [Suivant].
●
4-80
Lorsque [Créer] est sélectionné :
Impression d'un filigrane
Lorsque [Créer] est sélectionné :
Appuyer sur [Saisir] → saisir le texte → appuyer sur [OK].
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
4
Sélectionner le format du filigrane (options [Petit], [Moyen] et [Grand] correspondant
respectivement à "36,0 pt", "54,0 pt" et "72,0 pt").
Il est possible de sélectionner [Transparent] ou [Surimpression] pour le type d'impression. Si
[Transparent] est sélectionné, il est également possible de régler la densité des demi-tons
en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Impression d'un filigrane
4-81
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
5. Spécifier le format du texte et le type d'impression → appuyer sur [OK].
Date d'impression
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → appuyer
sur [Filigrane/Date d'impression].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Date d'impression].
3. Sélectionner l'orientation et l'emplacement du numéro → appuyer sur
[Suivant].
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
●
4-82
Si [Régler la position] est sélectionné :
Date d'impression
Si [Régler la position] est sélectionné :
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4
Six formats de date sont proposés.
Si la date n'est pas définie, la date définie dans Réglages de la date et de l'heure dans les Réglages
système (en mode Utilisateur) est imprimée. Vérifier que les réglages de la date et de l'heure sont corrects.
5. Spécifier le format du numéro et le type d'impression → appuyer sur
[OK].
Sélectionner le format des numéros (options [Petit], [Moyen] et [Grand] correspondant
respectivement à "10,5 pt", "12,0 pt" et "14,0 pt").
Il est possible de sélectionner [Transparent] ou [Surimpression] pour le type d'impression. Si
[Transparent] est sélectionné, il est également possible de régler la densité des demi-tons
en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Date d'impression
4-83
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Sélectionner le type de date → spécifier la date à l'aide des touches
numériques
- → appuyer sur [Suivant].
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages
de copie
Le mode Groupe de tâches permet de lire plusieurs lots d'originaux avec différents réglages de copie
et de les imprimer en un seul document.
4
Il est possible d'activer les réglages de copie (par exemple, les modes Séparation et Numérotation
des pages) pour le document combiné. Il est également possible de stocker le document combiné
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-84
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
dans une boîte utilisateur.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
4-85
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Il est possible d'utiliser le mode Couvertures/
Intercalaires pour le document combiné. Cependant, il
n'est pas possible d'utiliser le mode Couvertures/
Intercalaires pour chaque lot d'originaux.
Si le mode Groupe de tâches est utilisé, le mode
Lecture continue est automatiquement défini pour
chaque lot d'originaux. Il n'est pas possible d'utiliser le
mode Groupe de tâches pour le document combiné.
4
Il est impossible de mémoriser le mode Groupe de
tâches dans les réglages standards.
Il est impossible de mémoriser le mode Groupe de
tâches dans la Mémoire de travaux.
Il est impossible de rappeler le mode Groupe de
tâches.
Le nombre maximal de lots d'originaux qu'il est
possible de combiner en un seul document est 32.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il est impossible d'effectuer un tirage en mode
Interruption pendant une copie en mode Groupe de
tâches.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Groupe de
tâches].
2. Spécifier les réglages de copie pour le document combiné → appuyer
sur [OK].
Si des fonctions spéciales sont sélectionnées avant de définir le mode Groupe de tâches,
les réglages de fonctions spéciales sont conservés pour le document combiné.
4-86
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
Si [Document de boîte utilisateur] est sélectionné, il est possible d'appuyer sur [OK] uniquement si l'on
appuie sur [Imprimer] pour la couverture du dessus et/ou la couverture du dessous.
Pour insérer des intercalaires dans le document combiné, procéder à l'étape 6.
3. Pour chaque lot d'originaux, spécifier les réglages de copie → appuyer
sur
.
4
Si un document enregistré dans une boîte utilisateur a été sélectionné, il est impossible de lire le
document à utiliser pour la couverture. Ne lire que le document à utiliser pour le corps du document.
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
4-87
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si l'on utilise plusieurs lots d'originaux, appuyer sur [Rappel derniers régl.] pour annuler les
réglages du lot précédent d'originaux.
4. Vérifier les réglages dans l'écran de lecture.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Les modes Original recto verso, Type d'original et Densité peuvent être modifiés ou définis
avant la lecture du lot d'originaux suivant (autrement dit, entre deux lots).
Pour continuer à lire d'autres lots d'originaux en conservant les réglages de copie, placer les
originaux et appuyer sur
.
Pour lire à nouveau ou annuler le lot d'originaux en cours, appuyer sur [Eff./Ressaisir ce
groupe] et reprendre la procédure à partir de l'étape 3.
Pour modifier les modes de copie et lire un nouveau lot d'originaux, appuyer sur [Tâche
suivante] et reprendre la procédure à partir de l'étape 3.
5. Une fois tous les originaux lus, appuyer sur [Conf./Grouper Ttes les
tâches].
Il est également possible d'appuyer sur [Vérif. tâches] à l'étape 3 pour passer à l'étape 6.
4-88
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
6. Vérifier les réglages de copie pour le document combiné et pour chaque
lot.
4
Pour sélectionner tous les lots d'originaux, appuyer sur [Tout sélectionner]. Cependant,
lorsqu'un lot d'originaux est déjà sélectionné, le texte indique [Effacer sélection].
Pour ajouter un autre lot, appuyer sur [Ajouter originaux] et reprendre la procédure à partir
de l'étape 3.
Pour sélectionner un document dans une boîte à ajouter comme lot, appuyer sur [Ajouter
doc bte util.] → sélectionner le document dans une boîte utilisateur.
Sélectionner les lots dans l'ordre dans lequel on souhaite les combiner.
Pour visualiser les informations détaillées d'un lot d'originaux, le sélectionner
→ appuyer sur [Détails].
La sélection de [Menu Edition] permet de modifier chaque lot.
La sélection de [Voir page] permet de prévisualiser les images.
La sélection de [Effacement page] permet d'effacer les pages d'un lot à l'aide des options
[Effacer une seule page] ou [Effacer pgs consécutives].
La sélection de [Supprimer groupe] permet d'effacer un lot d'originaux.
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
4-89
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour vérifier les réglages de copie du document combiné, appuyer sur [Vérif. régl. (Intégr.)].
Pour effectuer un test d'impression d'un lot d'originaux ou du document
combiné, appuyer sur [Test impression].
Pour effectuer un test d'impression du lot d'originaux sélectionné, appuyer sur [Echantillon
tâche sélectionnée].
Pour effectuer un test d'impression du document combiné, appuyer sur [Echantillon groupe
de tâches].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour utiliser le mode Couvertures/Intercalaires pour le document combiné,
appuyer sur [Couvertures/Intercalaires].
Pour plus d'informations sur l'utilisation du mode Couvertures/Intercalaires, voir
"Couvertures/Intercalaires(p.4-8)".
Pour modifier le nombre de copies, saisir le nombre de copies souhaité (de 1 à
9 999) à l'aide des touches numériques
.
Les lots sélectionnés sont numérotés et imprimés dans l'ordre spécifié.
Pour annuler la sélection, sélectionner de nouveau le lot d'originaux.
Pour annuler tous les lots, appuyer sur [Effacer sélection]. (La touche [Effacer sélection] est remplacée par
[Tout sélectionner (100 doc. max.)].)
7. Appuyer sur [Début d'impression].
●
A l'étape 2, si [Mémoriser et copier] a été sélectionné en mode Mémoriser dans une boîte
pour le document combiné :
●
A l'étape 2, si le mode Mémoriser dans une boîte a été sélectionné sans choisir [Mémoriser
et copier] pour le document combiné :
A l'étape 2, si [Mémoriser et copier] a été sélectionné en mode Mémoriser dans
une boîte pour le document combiné :
Appuyer sur [Imprimer/ Mém.].
Le document combiné sera mémorisé dans la boîte utilisateur sélectionné au moment de
son impression.
4-90
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
Pour mémoriser le document combiné sans imprimer, appuyer sur [Mém. et terminer].
A l'étape 2, si le mode Mémoriser dans une boîte a été sélectionné sans choisir
[Mémoriser et copier] pour le document combiné :
Appuyer sur [Mémoriser].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il est possible de régler la densité pendant l'impression. En revanche, il n'est pas possible de régler la
densité au cours de l'impression si le mode Filigrane sécurisé est activé pour le document combiné.
Pour annuler le mode Groupe de tâches ainsi que d'autres modes de copies, appuyer sur [Annuler
combinaison].
Pour revenir à l'étape 3, appuyer sur
.
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie
4-91
Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec
les réglages de copie
4
Ce mode permet de mémoriser les originaux lus dans une boîte utilisateur à partir de l'écran des
fonctions de base du mode Copie normale. Les réglages de copie sont mémorisés avec le document.
Il est également possible d'effectuer des copies des originaux lus alors qu'ils sont mémorisés dans la
boîte utilisateur.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Il est impossible de mémoriser des documents dans la
boîte mémoire RX ou dans une boîte fax confidentielle.
Lorsque que l'on appuie sur
pendant une tâche de
copie utilisant le mode Mémoriser dans une boîte
(Mémoriser et copier), celle-ci n'est pas interrompue
mais annulée.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mém.
dans une boîte].
4-92
Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec les réglages de copie
2. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur → appuyer sur [OK].
4
●
Pour attribuer un nom au document :
Pour effectuer des copies des originaux lus alors qu'ils sont mémorisés dans la boîte
utilisateur :
Pour attribuer un nom au document :
Appuyer sur [Nom du document] → saisir un nom pour le document →
appuyer sur [OK].
Lorsqu'on mémorise un document sans lui attribuer de nom, il est automatiquement mémorisé sous un
nom composé de l'année, du mois, du jour et de l'heure de lecture. Par exemple, si un document est
mémorisé à 1 h 35, 41 secondes, le 15 janvier 2006, son nom sera <20060115133541>.
Pour effectuer des copies des originaux lus alors qu'ils sont mémorisés dans
la boîte utilisateur :
Appuyer sur [Mémoriser et copier].
Pour mémoriser les originaux lus sans les copier, désactiver [Mémoriser et copier] de façon
à faire disparaître la coche.
Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec les réglages de copie
4-93
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
●
Qu'entend-on par Fonctions spéciales ?
Les fonctions spéciales, telles que les modes Brochure et Lecture continue, sont des modes
d'exécution de différents types de modifications selon les besoins, lors de l'impression ou de la
mémorisation de documents dans une boîte.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Suivant le mode utilisé, certaines combinaisons de
modes ne sont pas disponibles. Voir "Tableau des
combinaisons de fonctions(p.9-8)".
4-94
Qu'entend-on par Fonctions spéciales ?
Spécification des Fonctions de lecture spéciales de boîte aux
lettres
1. Appuyer sur [Bte lettres].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
L'écran de sélection des boîtes
2. Appuyer sur le numéro de boîte utilisateur souhaité.
Spécification des Fonctions de lecture spéciales de boîte aux lettres
4-95
Si la boîte utilisateur souhaitée ne s'affiche pas, appuyer sur [
] ou [
].
Lors de la saisie du numéro de boîte utilisateur à l'aide des touches numériques
veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de boîte, appuyer sur
correct.
Si une boîte contient déjà un document, l'icône (
→ saisir le numéro
) s'affiche à côté de son
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
En cas d'erreur lors de la sélection d'une boîte, appuyer sur [Fin] → sélectionner la boîte correcte.
3. Si le message <Entrer le mot de passe avec les touches numériques.>
s'affiche, saisir le mot de passe à l'aide des touches numériques
→ appuyer sur [OK].
Saisir le mot de passe affecté à la boîte utilisateur sélectionnée. (Voir "Définition/
mémorisation d'une boîte utilisateur(p.8-33)".)
Si la boîte utilisateur sélectionnée n'est pas protégée par un mot de passe, passer cette
étape.
4-96
,
) s'affiche en regard de la boîte.
Si une boîte est protégée par un mot de passe, un symbole de verrouillage (
icône.
4
-
Spécification des Fonctions de lecture spéciales de boîte aux lettres
4. Placer les originaux.
4
Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, voir le Guide de référence.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
5. Appuyer sur [Lire].
Spécification des Fonctions de lecture spéciales de boîte aux lettres
4-97
6. Appuyer sur [Fonctions spéciales].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
7. Sélectionner le mode souhaité dans l'écran Fonctions spéciales.
En fonction du mode, il peut être nécessaire de placer l'original sur la vitre d'exposition ou dans le
chargeur. Pour plus d'informations, voir la section correspondante sur chaque mode.
8. Spécifier le mode souhaité.
Pour plus d'informations sur la spécification de chaque mode, voir la section
correspondante.
4-98
Spécification des Fonctions de lecture spéciales de boîte aux lettres
Pour spécifier d'autres modes simultanément, répéter les étapes 7 et 8.
9. Appuyer sur
.
Lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition, suivre les instructions qui apparaissent
sur l'afficheur → appuyer une fois sur
pour chaque original. Une fois la lecture terminée,
appuyer sur [Fin].
La lecture démarre.
Pour les modes possédant un triangle pointant vers la droite (
) dans la partie inférieure droite de
leur touche :
Exemple : Effacement
Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Effacement] → [Annuler].
Pour les modes ne possédant pas de triangle pointant vers la droite (
droite de leur touche :
Exemple : Lecture continue
Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Lecture continue].
) dans la partie inférieure
Pour annuler tous les réglages et revenir en mode de lecture standard, appuyer sur [Réglages initiaux].
Pour revenir à l'écran de sélection des boîtes, appuyer sur [
].
Spécification des Fonctions de lecture spéciales de boîte aux lettres
4-99
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour annuler cette configuration, suivre la procédure ci-dessous.
4
Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux
lettres
1. Appuyer sur [Bte lettres].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur le numéro de boîte utilisateur souhaité.
Si la boîte utilisateur souhaitée ne s'affiche pas, appuyer sur [
] ou [
4-100 Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux lettres
].
Lors de la saisie du numéro de boîte utilisateur à l'aide des touches numériques
veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
En cas d'erreur lors de la saisie du numéro de boîte, appuyer sur
correct.
Si une boîte contient déjà un document, l'icône (
-
,
→ saisir le numéro
) s'affiche en regard de la boîte.
Si une boîte est protégée par un mot de passe, un symbole de verrouillage (
icône.
) s'affiche à côté de son
En cas d'erreur lors de la sélection d'une boîte, appuyer sur [Fin] → sélectionner la boîte correcte.
Saisir le mot de passe affecté à la boîte utilisateur sélectionnée. (Voir "Définition/
mémorisation d'une boîte utilisateur(p.8-33)".)
Si la boîte utilisateur sélectionnée n'est pas protégée par un mot de passe, passer cette
étape.
Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux lettres 4-101
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
3. Si le message <Entrer le mot de passe avec les touches numériques.>
s'affiche, saisir le mot de passe à l'aide des touches numériques
→ appuyer sur [OK].
4
4. Sélectionner le document à imprimer → appuyer sur [Imprimer].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si sept documents ou plus sont mémorisés, appuyer sur [
autres documents.
] ou [
] pour afficher les
Il est possible de sélectionner plusieurs documents mémorisés dans la boîte utilisateur.
Pour sélectionner tous les documents de la boîte utilisateur (jusqu'à 100 documents en
partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (100 doc. max.)]. Si un document est déjà
sélectionné, l'intitulé de la touche est [Effacer sélection].
Les documents sélectionnés sont numérotés dans l'ordre spécifié et s'impriment dans cet ordre.
Pour annuler une sélection, sélectionner une nouvelle fois le document.
Pour annuler tous les documents, appuyer sur [Effacer sélection]. (La touche [Effacer sélection] est
remplacée par [Tout sélectionner (100 doc. max.)].)
4-102 Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux lettres
5. Pour modifier les réglages d'impression, appuyer sur [Changer régl.
impr.].
4
S'il n'est pas nécessaire de modifier les réglages d'impressions, passer à l' étape 7 .
Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux lettres 4-103
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour modifier le nombre d'impressions, entrer le nombre souhaité à l'aide des touches
numériques
. Si plusieurs documents sont sélectionnés, modifier le nombre
d'impressions en appuyant sur [Modifier nbre de copies].
6. Appuyer sur [Fonctions spéciales].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
7. Sélectionner le mode souhaité dans l'écran Fonctions spéciales.
8. Spécifier le mode souhaité.
Pour plus d'informations sur la spécification de chaque mode, voir la section
correspondante.
Pour spécifier d'autres modes simultanément, répéter les étapes 7 et 8.
4-104 Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux lettres
9. Appuyer sur [Début d'impression].
Si une tâche est en cours ou réservée, le document est placé dans la file d'attente et
s'imprime dès que la tâche précédente est terminée.
L'impression démarre.
Pour annuler cette configuration, suivre la procédure ci-dessous.
Pour annuler tous les réglages et rétablir les réglages standards d'impression locale, appuyer sur
[Réglages initiaux]. Pour revenir à l'écran de sélection des boîtes, appuyer sur [
].
Spécification des Fonctions d'impression spéciales de boîte aux lettres 4-105
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Exemple : Brochure
Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Brochure]
→ [Annuler].
Page par page
Ce mode permet de lire des pages en vis-à-vis d'un livre ou d'un original relié, et de les imprimer ou
de les enregistrer comme deux pages distinctes.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Placer l'original sur la vitre d'exposition. Le mode Page
par page ne peut pas être utilisé lorsque l'original est
placé dans le chargeur.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Lire] → [Fonctions
spéciales] → [Page par page].
2. Appuyer sur
.
Pour lire les deux pages en vis-à-vis suivantes, tourner la page de l'original → placer
l'original sur la vitre d'exposition → appuyer sur
.
3. Une fois la lecture terminée, appuyer sur [Fin].
4-106 Page par page
Couvertures/Intercalaires
Ce mode permet de programmer la machine pour qu'elle ajoute automatiquement des couvertures de
dessus/dessous, des intercalaires ou des pages de chapitre en utilisant un type de papier différent de
celui employé pour le corps du document. Il est aussi possible de spécifier si les couvertures de
dessus/dessous et les intercalaires doivent ou non être imprimés. Les pages de chapitre sont
toujours imprimées.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Le mode Couvertures/Intercalaires n'est pas disponible
lorsque plusieurs documents sont sélectionnés. Dans
ce cas, définir le mode Couvertures/Séparations.
Si le mode Agrafage est sélectionné alors qu'un
module de finition en option est installé, il n'est pas
possible d'agrafer plus de 30 feuilles de papier A3 ou
A4R, ou 50 feuilles de papier A4, intercalaires compris.
En cas d'impression des couvertures de dessus/
dessous ou des intercalaires, ces pages figurent dans
le décompte total des impressions. En revanche, si
elles sont laissées vierges, elles ne sont pas
comptabilisées.
En cas d'ajout de pages de chapitre, ces feuilles sont
comptabilisées comme des impressions.
Couverture dessus/Couverture dessous
Ce réglage permet d'ajouter une couverture de dessus et de dessous à chaque jeu d'impressions. Il
est également possible d'imprimer sur la couverture de dessus/dessous.
Couvertures/Intercalaires 4-107
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
4
Intercalaire/Page de chapitre
Ce réglage permet d'insérer une feuille de papier entre les impressions. Le mode Intercalaire permet
d'insérer une feuille de papier vierge entre les impressions pour en faciliter le tri. Les intercalaires
peuvent également être imprimés. Les pages de chapitre étant toujours imprimées sur une face, il est
facile d'organiser les impressions par chapitre.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Couvertures/Intercalaires].
2. Sélectionner la fonction appropriée → appuyer sur [Format papier] pour
chaque fonction sélectionnée.
Il n'est pas possible de sélectionner simultanément les modes [Intercalaire] et [Page de
4-108 Couvertures/Intercalaires
chapitre].
Pour annuler le mode sélectionné, appuyer une nouvelle fois sur la touche correspondante.
3. Sélectionner la source d'alimentation du papier → appuyer sur [Fin].
Le même papier doit être utilisé pour [Couverture de dessus], [Couverture de dessous], [Intercalaire] (ou
[Page de chapitre]).
4. Appuyer sur [Suivant].
Si l'on a sélectionné uniquement [Page de chapitre], passer à l' étape 6 .
5. Choisir de laisser vierges ou d'imprimer la couverture de dessus, la
couverture de dessous et les intercalaires → appuyer sur [Suivant].
Si aucune des options [Intercalaire] ou [Page de chapitre] n'est sélectionnée, appuyer sur
[OK].
Une page de chapitre est toujours imprimée sur une face.
Si l'on sélectionne [Vierge] pour les intercalaires et/ou la couverture de dessus/dessous, la machine insère
une feuille prélevée à la source sélectionnée à l'étape 3, feuille qui servira de couverture de dessus/
dessous. Il est également possible de sélectionner la source d'alimentation des intercalaires à l'étape 7.
Si le papier utilisé pour les intercalaires et/ou la couverture de dessus/dessous est déjà imprimé (logo
de société, par exemple), il faut sélectionner [Vierge]. Sinon, la machine imprimera la première ou la
dernière page de l'original sur le papier préimprimé.
Si l'on sélectionne [Imprimer recto], [Imprimer verso] ou [Impressions recto verso] pour les intercalaires et/
ou la couverture de dessus/dessous, la machine insère une feuille provenant de la source sélectionnée à
l'étape 3 et y imprime l'original au recto, au verso, ou au recto et au verso. Celle-ci fera office de couverture
de dessus et/ou de dessous de l'impression. Il est également possible de sélectionner la source
d'alimentation des intercalaires à l'étape 7.
6. Appuyer sur [Ajout.].
Couvertures/Intercalaires 4-109
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Lorsqu'on sélectionne un format de papier différent pour l'une des fonctions, les autres fonctions en
héritent automatiquement. Par contre, si on se contente de modifier la source d'alimentation pour le même
format de papier, les réglages des autres fonctions ne sont pas modifiés.
7. Spécifier l'emplacement d'insertion des intercalaires ou des pages de
chapitre à l'aide des touches numériques
- → appuyer sur [OK].
En cas d'insertion d'intercalaires, il est possible de modifier la source d'alimentation du
papier et les faces à imprimer.
En cas d'insertion de pages de chapitre, il est possible de modifier la source d'alimentation
du papier.
4
Répéter les étapes 6 et 7 en fonction des besoins.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il est impossible de régler l'emplacement d'insertion d'un intercalaire ou d'une page de chapitre sur la
première page. Leur emplacement doit être défini à partir de la deuxième page.
Les réglages définis s'affichent dans l'ordre d'insertion des intercalaires.
Il est possible d'insérer jusqu'à 100 intercalaires ou pages de chapitre.
8. Appuyer sur [OK].
4-110 Couvertures/Intercalaires
Couvertures/Séparations
Si plusieurs documents sont sélectionnés et que le mode Fusionner documents est activé, le mode
Couvertures/séparations est disponible. Pour chaque document, ce mode ajoute automatiquement
des couvertures de dessus/dessous ou des intercalaires en utilisant un type de papier différent de
celui du corps du document.
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Le mode Couvertures/Séparations est uniquement
disponible lorsqu'on sélectionne plusieurs documents
et le mode Fusionner documents. (Voir "Fusion de
documents(p.3-108)".)
Si le mode Agrafage est sélectionné alors qu'un
module de finition en option est installé, il n'est pas
possible d'agrafer plus de 30 feuilles de papier A3 ou
A4R, ou 50 feuilles de papier A4, intercalaires compris.
Les séparations ne sont pas comptées comme des
impressions.
Il est impossible d'imprimer sur les feuilles de
séparation.
Couverture dessus/Couverture dessous
Ce réglage permet d'ajouter une couverture de dessus ou de dessous à chaque jeu d'impressions. Il
est également possible d'imprimer sur ces couvertures.
Séparation
Ce réglage permet d'insérer une feuille de papier entre les documents. Il est impossible d'imprimer
sur les feuilles de séparation.
Couvertures/Séparations 4-111
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
4
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et les documents à
imprimer dans l'ordre où ils doivent l'être → appuyer sur [Imprimer] →
[Changer régl. impr.] → [Fusionner documents] → [Fonctions
spéciales] → [Couvertures/Séparations].
[Fusionner documents] s'affiche uniquement en cas de sélection de plusieurs documents.
2. Sélectionner la ou les fonctions appropriées → appuyer sur [Format
papier] pour chaque fonction sélectionnée.
Il est impossible d'imprimer sur les feuilles de séparation.
Pour annuler une fonction de couverture/séparation, appuyer de nouveau sur la touche correspondante.
4-112 Couvertures/Séparations
3. Sélectionner la source d'alimentation du papier pour chaque fonction →
appuyer sur [Fin] → [Suivant].
Si l'option [Séparation] est la seule sélectionnée, sélectionner la source d'alimentation pour
les séparations → appuyer sur [Fin] → [OK].
Le même format de papier doit être utilisé pour [Couverture de dessus], [Couverture de dessous] et
[Séparation].
Lorsqu'on sélectionne un format de papier différent pour l'une des fonctions, les autres fonctions en
héritent automatiquement. Par contre, si on sélectionne une autre source d'alimentation pour le même
format de papier, les réglages des autres fonctions ne sont pas modifiés.
Les écrans qui s'affichent sur la machine peuvent différer selon les réglages opérés à l'étape 2.
Si l'on sélectionne [Vierge] pour la couverture de dessus et/ou de dessous, la machine insère une feuille
prélevée de la source sélectionnée à l'étape 3, feuille qui servira de couverture de dessus/dessous.
Si le papier utilisé pour la couverture de dessus/dessous est déjà imprimé (logo de société, par
exemple), il faut sélectionner [Vierge].
Si l'on sélectionne [Imprimer recto], [Imprimer verso] ou [Impressions recto verso] pour la couverture de
dessus/dessous, la machine insère une feuille provenant de la source sélectionnée à l'étape 3 et y
imprime l'original au recto, au verso, ou au recto et au verso. Celle-ci fera office de couverture de dessus
et/ou de dessous de l'impression.
Couvertures/Séparations 4-113
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Indiquer le(s) côté(s) à imprimer pour la couverture de dessus et/ou de
dessous → appuyer sur [OK].
4
Mode Brochure
Ce mode permet d'imprimer des originaux recto ou recto verso en vue de réaliser une brochure.
4
Pour plus d'informations sur le mode Lecture brochure de la fonction Boîte aux lettres, voir "Lecture
brochure(p.4-121)".
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Brochure
Ce mode permet d'imprimer des originaux recto ou recto verso en vue de réaliser une brochure.
Division en brochures
Ce mode permet de diviser en brochures un document comprenant de nombreuses pages.
4-114 Mode Brochure
4
Ce mode permet de régler la position des images dans une brochure en calculant l'écart d'alignement
entre les pages intérieures et extérieures de la brochure.
Mode Brochure 4-115
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Correction du renflement (décalage)
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
4
Le mode Brochure est uniquement disponible pour les
formats papier suivants : A4, A4R, A5 et A5R.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
L'agrafage avec piqûre à cheval est impossible sur une
seule feuille.
Le mode Brochure n'est pas disponible si les
documents sélectionnés ont un format
d'enregistrement différent.
Les modes Piqûre à cheval et Division en brochures ne
peuvent être définis que si le Module de Finition
P.A.C-AE2 en option est installé.
Le mode Brochure ne peut pas être utilisé avec les
documents ayant une résolution autre que 600 × 600
ppp.
La précision des plis créés en mode Piqûre à cheval
peut varier en fonction du type de papier et du nombre
de feuilles.
Pour imprimer des documents sous forme de
brochure, il est conseillé de lire les originaux en mode
Lecture brochure. (Voir "Lecture brochure(p.4-121)".)
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier pourraient
se produire, nécessitant l'intervention d'un technicien.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Brochure].
4-116 Mode Brochure
2. Sélectionner la source d'alimentation du papier du corps du document →
appuyer sur [Suivant].
4
Seuls les formats A3 et A4R peuvent être utilisés en mode Brochure.
Si le papier à utiliser pour le corps de document est sélectionné dans [Réglages plateau
alim.], sélectionner le format du papier et appuyer sur [Suivant] → sélectionner le type de
papier et appuyer sur [OK].
●
Pour ajouter une couverture :
Pour ajouter une couverture :
Appuyer sur [Ajouter couverture] → appuyer sur [Suivant].
Indiquer si la page de couverture doit ou non être imprimée → appuyer sur
[Suivant].
Mode Brochure 4-117
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option n'est pas installé, appuyer sur [OK].
Sélectionner la source d'alimentation du papier utilisé pour la couverture →
appuyer sur [Suivant].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si le Module de Finition P.A.C.-AE2 en option n'est pas installé, appuyer sur [OK].
Si l'on a sélectionné le papier à utiliser pour la couverture dans [Réglages plateau alim.],
sélectionner le type de papier → appuyer sur [OK].
Le format papier de la couverture doit être identique à celui utilisé pour l'impression du corps du document.
Si l'option [Imprimé] est sélectionnée pour la <couverture interne de dessus> et/ou la <couverture interne
de dessous>, l'option [Epais] est disponible.
Seul du papier de grammage compris entre 64 et 90 g/m2 peut être utilisé pour le corps du document, et du
papier de grammage compris entre 64 et 128 g/m2 pour la page de couverture.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans la cassette, le charger face dessus.
Si le papier utilisé pour la couverture est chargé dans le plateau d'alimentation, le charger face dessous.
3. Définir les réglages du mode Brochure.
Le mode Centrage est automatiquement activé en cas de sélection du mode Brochure.
●
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option est installé :
●
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option n'est pas installé :
4-118 Mode Brochure
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option est installé :
Indiquer si la brochure doit être agrafée avec piqûre à cheval → appuyer sur
[OK].
Nombre maximal de feuilles, y compris les couvertures, pour l'agrafage avec piqûre à cheval :
15 feuilles (64 à 80 g/m2)
10 feuilles (81 à 105 g/m2)
Si le nombre de feuilles est supérieur ou égal à 16, l'agrafage avec piqûre à cheval est impossible.
1 à 5 feuilles : 25
6 à 10 feuilles : 15
11 à 15 feuilles : 10
Si l'on sélectionne [Ajouter couverture], le réceptacle des brochures ne peut pas contenir plus de 10 jeux.
[Position agr. P.A.C.] est une touche de raccourci vers le mode Réglage position agrafage piqûre à cheval
dans Réglages/Nettoyages (en mode Utilisateur).
Si l'on sélectionne [Division en brochures], saisir le nombre de feuilles par
section à l'aide des touches [-] et [+] → appuyer sur [OK] → [OK].
Si la position d'impression de l'image est décalée et que l'on souhaite régler la
correction du renflement (décalage), appuyer sur [Correction du renflement] →
sélectionner [Auto] ou [Manuel] → appuyer sur [OK] → [OK].
Si l'on sélectionne [Manuel], appuyer sur [
correction.
] ou sur [
] pour régler la largeur de
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option n'est pas installé :
Appuyer sur [Ne pas corriger], [Auto] ou [Manuel] → appuyer sur [OK].
Si l'on sélectionne [Manuel], appuyer sur [
correction.
] ou sur [
] pour régler la largeur de
Mode Brochure 4-119
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Le nombre de brochures avec piqûre à cheval que le réceptacle des brochures peut contenir dépend du
nombre de feuilles contenues dans chaque brochure.
4
4. Régler le guide du réceptacle des brochures en fonction du format papier.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Le guide du réceptacle des brochures doit être réglé en fonction du format papier, sous peine de
provoquer un bourrage papier.
Si le Module de Finition P.A.C-AE2 en option n'est pas installé, cette étape n'est pas nécessaire.
4-120 Mode Brochure
Lecture brochure
Ce mode permet de lire les originaux de manière que les données puissent être imprimées et
rassemblées au sein d'une brochure. Le mode Brochure doit être spécifié lors de l'impression des
données lues. (Voir "Mode Brochure(p.4-114)".)
4
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Veiller à placer verticalement les originaux à
orientation verticale (portrait). S'ils sont placés
horizontalement, les pages paires seront imprimées à
l'envers.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Lecture
brochure].
2. Sélectionner le format d'original → appuyer sur [Suivant].
Lecture brochure 4-121
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
[Original recto verso] n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Avec un original recto verso, appuyer sur [Original recto verso] → sélectionner le type
d'original recto verso → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
4
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
[Original recto verso] n'est pas disponible si le format d'original sélectionné est A6R.
3. Sélectionner le format de la brochure → appuyer sur [OK].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
4-122 Lecture brochure
Mise en page
Ce mode permet de réduire automatiquement deux, quatre ou huit originaux, y compris les originaux
recto verso et les pages en vis-à-vis d'un livre, pour les réunir sur le recto, ou le recto et le verso d'une
copie d'un format d'enregistrement donné.
4
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Le mode Original recto verso peut être modifié ou
défini avant la lecture du lot d'originaux suivant
(autrement dit, entre deux lots).
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Le taux de réduction est calculé automatiquement afin
que les originaux tiennent sur le format
d'enregistrement sélectionné.
Tous les originaux lus en mode Mise en page doivent
avoir le même format. Le mode Mise en page est
incompatible avec le mode Mélange d'originaux.
2 sur 1
Un original recto verso ou deux originaux recto sont réduits sur une page recto ou recto verso.
4 sur 1
Deux originaux recto verso ou quatre originaux recto sont réduits sur une page recto ou recto verso.
8 sur 1
Quatre originaux recto verso ou huit originaux recto sont réduits sur une page recto ou recto verso.
Mise en page 4-123
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Mise en
page].
4
2. Sélectionner le format d'original → appuyer sur [Suivant].
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Avec un original recto verso, appuyer sur [Original recto verso] → sélectionner le type
d'original recto verso → appuyer sur [OK] → [Suivant].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
[Original recto verso] n'est pas disponible si le format d'original sélectionné est A6R.
4-124 Mise en page
3. Sélectionner une fonction de mise en page → appuyer sur [Suivant].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
4
A moins de modifier l'ordre des images au moyen de la touche [Options], les images sont
imprimées dans l'ordre suivant :
2 sur 1 : Gauche → Droite
4 sur 1 et 8 sur 1 : Coin supérieur gauche → Coin supérieur droit → Coin inférieur
gauche → Coin inférieur droit
4. Sélectionner le format papier voulu → appuyer sur [OK].
La machine sélectionne automatiquement le taux de lecture en fonction du format d'enregistrement choisi.
Le mode Centrage est automatiquement activé en cas de sélection du mode Mise en page.
Mise en page 4-125
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour spécifier l'ordre des images, appuyer sur [Options] → sélectionner l'ordre des images
→ appuyer sur [Fin] → [Suivant].
Copie avec décalage de l'image
Cette fonction permet de décaler toute l'image originale vers le centre ou vers un coin.
4
Note
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
4-126 Copie avec décalage de l'image
Lorsqu'on saisit l'emplacement de destination après
décalage au moyen des touches numériques, il arrive
que l'image originale soit légèrement tronquée sur
l'impression, en fonction du format du document
sélectionné, du format du papier utilisé pour
l'impression et de l'ampleur du décalage.
Touches numériques
Le réglage [Clavier numérique] permet de décaler la totalité de l'image vers un emplacement défini à
l'aide des touches numériques
.
4
Pour plus d'informations sur la saisie de valeurs en
pouces, voir le Guide de référence.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Décalage].
Touches numériques 4-127
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
2. Appuyer sur [Réglages] sous <Recto> ou <Verso>.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Les réglages Verso ne sont disponibles que pour les impressions recto verso.
3. Spécifier l'emplacement après décalage à l'aide des touches numériques
.
Sélectionner le sens de décalage.
Saisir la valeur de décalage.
Appuyer sur [OK].
Pour modifier une valeur déjà saisie, sélectionner le sens du décalage → saisir la valeur correcte à l'aide
des touches numériques
.
Si l'on sélectionne [Identique au recto] ou [A l'opposé du recto], la machine définit automatiquement les
valeurs de décalage de l'image au verso.
Exemple : Décalage de l'image du recto sur 50 mm à
gauche et sur 100 mm en haut.
Si l'on sélectionne [Identique au recto] :
50 mm à gauche et 100 mm en haut
Si l'on sélectionne [A l'opposé du recto] :
50 mm à droite et 100 mm en haut
●
Exemple : Pour déplacer l'image originale en diagonale :
4-128 Touches numériques
Exemple : Pour déplacer l'image originale en diagonale :
Appuyer sur la touche [
] supérieure.
Saisir la valeur de décalage.
Appuyer sur la touche [
4
] droite.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Saisir la valeur de décalage.
4. Appuyer sur [OK].
Touches numériques 4-129
Mode Marge
Ce mode permet d'effectuer des impressions en décalant l'image entière à gauche, à droite, en haut
ou en bas de façon à créer une marge. Utiliser ce mode si l'on souhaite ranger les impressions dans
des classeurs.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Le mode Marge décale la totalité de l'image originale
de la valeur spécifiée. Si l'image occupe la totalité de la
feuille originale, l'impression risque d'être tronquée.
Il est possible de ne créer une marge qu'au verso de
l'impression. Les originaux pourvus d'une marge
peuvent donc être imprimés en mode Recto
Recto
verso ou Recto verso
Recto.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Marge].
4-130 Mode Marge
2. Sélectionner le type de marge voulu.
4
Pour copier ou imprimer un document comportant une marge en utilisant les modes Marge et Recto verso,
régler le mode Marge pour la couverture du dessous uniquement.
Pour imprimer un document sans marge en utilisant les modes Marge et Recto verso, régler le mode
Marge pour la couverture du dessous et du dessus.
Si l'on sélectionne une valeur autre que 0, il est possible d'utiliser la touche [ ± ] pour indiquer si la marge
doit être positive ou négative.
Exemple :
( ＋ ) 10 → [ ± ] → －10
－50 → [ ± ] → ( ＋ ) 50
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
Mode Marge 4-131
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
3. Sélectionner [Recto] ou [Verso] → utiliser les touches [-] ou [+] pour
définir la marge → appuyer sur [OK].
Effacement
Ce mode permet d'effacer les ombres et les contours qui peuvent apparaître lors de la lecture de
certains originaux. Il existe trois modes d'effacement : Effacement mode original, Effacement mode
livre et Effacement mode reliure.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
4-132 Effacement
Effacement mode Original
Ce mode permet d'effacer les bordures et contours noirs qui apparaissent sur le pourtour de l'image
lue lorsque l'original est plus petit que le format d'enregistrement sélectionné. Il peut aussi servir à
créer une bordure blanche sur le pourtour de la page enregistrée.
4
Effacement mode Original 4-133
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] →
[Effacement].
2. Appuyer sur [Effacement mode Original].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la largeur d'effacement.
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
●
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
●
Pour régler la largeur des marges supérieure, gauche, droite et inférieure séparément :
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la largeur d'effacement → appuyer sur
[Suivant].
Pour régler la largeur des marges supérieure, gauche, droite et inférieure
séparément :
Appuyer sur [Régl. chq dimension].
4-134 Effacement mode Original
Sélectionner les côtés souhaités → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur
largeur d'effacement respective → appuyer sur [Suivant].
Pour revenir à l'écran permettant de définir la même largeur pour les quatre marges,
appuyer sur [Réglage identique].
4
Le mode Effacement mode Original ne peut être spécifié que pour les originaux dont le format apparaît sur
l'écran tactile.
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
Effacement mode Original 4-135
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Sélectionner le format d'original → appuyer sur [OK].
Effacement mode Livre
Ce mode permet d'effacer le pourtour foncé et la ligne médiane qui apparaissent lors de la lecture de
pages en vis-à-vis d'un livre ou d'un original relié sur une seule feuille de page enregistrée.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Lire] → [Fonctions
spéciales] → [Effacement].
4-136 Effacement mode Livre
2. Appuyer sur [Effacement mode Livre].
4
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
●
●
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
Pour régler indépendamment la largeur des marges supérieure, gauche, centrale, droite et
inférieure :
Pour définir la même largeur pour les quatre côtés :
Appuyer sur [Centre] et [Côtés] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur
largeur d'effacement respective → appuyer sur [Suivant].
Pour régler indépendamment la largeur des marges supérieure, gauche,
centrale, droite et inférieure :
Appuyer sur [Régl. chq dimension].
Effacement mode Livre 4-137
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
3. Appuyer sur [-] ou [+] pour régler les largeurs d'effacement.
Sélectionner les côtés souhaités → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur
largeur d'effacement respective → appuyer sur [Suivant].
Pour revenir à l'écran permettant de définir la même largeur pour les quatre marges,
appuyer sur [Réglage identique].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Sélectionner le format de l'original relié ouvert → appuyer sur [OK].
Le mode Effacement mode livre ne peut être spécifié que pour les originaux dont le format apparaît sur
l'écran tactile.
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
4-138 Effacement mode Livre
Effacement mode Reliure
Ce mode permet d'effacer les marques correspondant aux perforations des originaux.
4
Veiller à ce que les originaux soient placés sur la vitre
d'exposition. Ne pas placer d'originaux perforés dans
le chargeur, car cela risquerait de les endommager.
En mode Effacement mode Reliure, les bordures non
sélectionnées sont également effacées sur une largeur
de 4 mm.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux sur la vitre d'exposition → appuyer sur [Lire] → [Fonctions
spéciales] → [Effacement].
Effacement mode Reliure 4-139
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
2. Appuyer sur [Effacement mode Reliure] → sélectionner le côté où se
trouvent les perforations.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il s'agit de l'emplacement des perforations lorsqu'on regarde l'original à l'endroit.
3. Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la largeur d'effacement → appuyer sur
[OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4-140 Effacement mode Reliure
Mélange d'originaux
Ce mode permet de lire en une seule opération des originaux de formats différents ayant une largeur
identique, tels que A3 et A4, en les plaçant dans le chargeur.
4
Note
Si les originaux sont placés dans le chargeur, s'assurer
que les originaux de formats différents sont du même
grammage (type de papier).
La sélection du mode Mélange d'originaux peut avoir
pour effet de ralentir la lecture.
Si, lors de la mémorisation d'un document dans une
boîte, l'option Choix format document n'est pas réglée
sur "Auto", tous les originaux sont lus dans le format
spécifié. Pour lire les originaux dans leur format
d'origine, s'assurer que le mode de sélection
automatique du format de document est défini sur
"Auto".
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Mélange
d'originaux].
Mélange d'originaux 4-141
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Lecture continue
4
Ce mode permet de répartir, puis de lire des originaux sous la forme de plusieurs lots, lorsque leur
volume est trop important pour être traité en une fois. Le chargeur et la vitre d'exposition peuvent être
utilisés pour la lecture. Les originaux sont mémorisés sous la forme d'un document unique, lorsque la
lecture de tous les lots est terminée.
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-142 Lecture continue
Note
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Si les originaux sont placés dans le chargeur, les
retirer au fur et à mesure du réceptacle de sortie après
la lecture de chaque lot.
Si le chargeur contient des originaux de formats
différents, sélectionner le mode Mélange d'originaux.
(Voir "Mélange d'originaux(p.4-141)".)
Lorsque l'on ne peut pas préparer tous les originaux à
la fois ou que l'on souhaite définir des réglages
différents pour chacun d'entre eux, il est pratique de
les enregistrer dans une boîte et de les imprimer
ultérieurement en mode Fusionner documents. (Voir
"Fusion de documents(p.3-108)".)
Pour lire des originaux recto et recto verso et les
mémoriser en tant que documents recto verso, il
convient de les répartir en lots d'originaux recto et
recto verso. Par exemple, si le premier lot contient des
originaux recto verso, activer le mode Original recto
verso. Ensuite, le mode Original recto verso doit être
sélectionné ou annulé manuellement pour chaque lot
d'originaux lus.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Lecture
continue].
2. Appuyer sur
.
Pour annuler la lecture, appuyer sur [Annuler] ou sur
.
Lecture continue 4-143
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il n'est pas possible de modifier les réglages de lecture
lorsque la machine lit des originaux en mode Lecture
continue. Les réglages de lecture doivent être définis
au préalable, en fonction du type des originaux et du
résultat recherché.
Les réglages suivants peuvent être modifiés ou définis
avant la lecture du lot d'originaux suivant (autrement
dit, entre deux lots) : mode Original recto verso, type
d'original, densité de lecture et mode couleur. En
revanche, il n'est pas possible de modifier le type
d'original, la densité de lecture et le mode couleur
lorsque la machine lit des originaux en mode Mise en
page.
3. Une fois la lecture terminée, placer le lot d'originaux suivant → appuyer
sur
.
Si nécessaire, modifier les réglages de lecture avant d'appuyer sur
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
●
Si l'original est recto verso :
Si l'original est recto verso :
Appuyer sur [Original recto verso].
4-144 Lecture continue
.
Sélectionner le type d'original recto verso → appuyer sur [OK].
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Type Livre] :
Le recto et le verso de
l'original sont disposés de la
même façon.
[Type
Calendrier] :
Le recto et le verso de
l'original sont tête-bêche.
4
Pour annuler le mode Original recto verso, appuyer sur [Original recto verso] → [Annuler].
Répéter cette étape, si nécessaire.
4. Appuyer sur [Fin] après la lecture du dernier lot d'originaux.
Lecture continue 4-145
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Ne pas oublier d'activer ou d'annuler le mode Original recto verso en fonction du type
d'original mis en place.
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/
Posi)
Ce mode permet de lire et d'enregistrer l'image originale en inversant les teintes et les dégradés.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Néga/Posi].
4-146 Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/Posi)
Réglage du type d'image
Il est possible de lire l'original en effaçant la couleur de fond ou en empêchant l'apparition sur les
pages enregistrées de l'image originale du verso des originaux fins.
4
Note
Pour régler le fond automatiquement, sélectionner [A]
(Auto) pour la densité de lecture. (Voir "Réglage
automatique de la densité(p.3-63)".)
Si la densité de lecture est définie sur [A] (Auto) dans
l'écran de lecture, la sélection de [Réglage du type
d'image] et l'affinage des réglages annulent le réglage
automatique de la densité de lecture. De même, si la
densité de lecture est réglée sur [A] (Auto) une fois que
les réglages de l'image ont été effectués, le mode
Réglage de l'image est annulé et le réglage
automatique de la densité est utilisé à la place.
Réglage du type d'image 4-147
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Supprimer le fond
Ce mode permet de lire en effaçant la couleur de fond de l'original. Cette fonction est notamment utile
pour lire des originaux, tels que des catalogues et des journaux, qui ont jauni avec le temps.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Réglage du
type d'image].
2. Appuyer sur [Supprimer le fond] → [OK].
Si la couleur de fond demeure ou pour assombrir la couleur de fond lorsque l'original est lu
en mode Supprimer le fond, affiner les réglages de la densité de couleur de fond.
●
●
Si la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option est installée pour accroître la
capacité de mémoire de la machine :
En l'absence de la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option :
4-148 Supprimer le fond
Si la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option est installée pour
accroître la capacité de mémoire de la machine :
Appuyer sur [Réglage fin].
Appuyer sur [-] ou [+] pour indiquer la quantité de chaque couleur à supprimer
→ appuyer sur [OK].
Le réglage du jaune permet de régler automatiquement les niveaux de rouge et de vert au
même niveau que le jaune. Cependant, le réglage des niveaux de rouge et de vert réattribue
au jaune son niveau par défaut.
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la densité de chaque couleur. Appuyer sur [-] pour éclaircir la couleur et
sur [+] pour l'assombrir.
En cas de réglages fins de la densité, le réglage automatique de densité de lecture est annulé et l'original
est lu en fonction des réglages Réglage fin.
En l'absence de la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option :
Appuyer sur [Réglage fin].
Appuyer sur [-] ou [+] pour indiquer la quantité de couleur à supprimer →
appuyer sur [OK].
Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la densité de couleur. Appuyer sur [-] pour éclaircir la couleur et sur [+]
pour l'assombrir.
En cas de réglages fins de la densité, le réglage automatique de densité de lecture est annulé et l'original
est lu en fonction des réglages Réglage fin.
Supprimer le fond 4-149
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Par exemple, si la couleur de fond (jaune) de l'original demeure, appuyer sur [-] en regard de
<Jaune> pour régler la densité.
4
Eviter les bavures
Ce mode permet d'empêcher l'image originale du verso d'originaux fins d'apparaître sur les pages
enregistrées.
4
Note
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
[Eviter les bavures] n'apparaît que lorsque la
Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option est
installée afin d'accroître la capacité de mémoire de la
machine.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Réglage du
type d'image].
2. Appuyer sur [Eviter les bavures] → [OK].
Pour affiner les réglages de densité, appuyer sur [Réglage fin] → appuyer sur [-] ou [+] pour
indiquer la quantité de bavure à éviter → appuyer sur [OK].
4-150 Eviter les bavures
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
Ce réglage empêche les zones sombres
du verso de l'original d'apparaître sur les
pages enregistrées, mais les zones
claires du recto peuvent ne pas être lues
non plus.
[+]:
Ce réglage peut ne pas être en mesure
d'éviter complètement l'apparition sur
les pages enregistrées des zones
sombres du verso de l'original, mais les
zones claires du recto de l'original sont
systématiquement lues.
4
En cas de réglages fins de la densité, le réglage automatique de densité de lecture est annulé et l'original
est lu en fonction des réglages Réglage fin.
Eviter les bavures 4-151
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
[-]:
Réglage du contraste (Netteté)
4
Ce mode permet de lire et d'enregistrer les originaux en accentuant ou en atténuant le contraste.
Pour reproduire du texte ou des lignes en augmentant le contraste, sélectionner l'option [Maxi]. Pour
lire/copier des originaux contenant des photos imprimées ou d'autres zones tramées avec un faible
contraste, appliquer le réglage [Mini].
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Mini
Lorsqu'on lit un original tramé, tel qu'une photo imprimée, en mode Photo, un effet de moiré (motif
ondulé et chatoyant) peut apparaître. L'option [Mini] atténue cet effet indésirable et produit une image
plus nette.
Maxi
Ce réglage permet d'accentuer les traits des originaux pour reproduire les caractères fins ou pâles de
façon optimale. Il convient particulièrement à la lecture de calques et de dessins au crayon.
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
4-152 Réglage du contraste (Netteté)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Netteté].
2. Appuyer sur [Mini] ou [Maxi] pour régler la netteté → appuyer sur [OK].
Réglage du contraste (Netteté) 4-153
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour lire du texte ou des traits de manière très nette, sélectionner l'option [Maxi]. Pour lire
des originaux contenant des photos imprimées ou des zones tramées, appliquer le réglage
[Mini].
4
Transfert d'images
Le mode Transfert d'image mémorisée permet de superposer une image précédemment lue et
mémorisée sur la sortie effectuée.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
La fonction Transfert d'image mémorisée ne peut pas
être utilisée avec des documents d'une résolution
autre que 600 × 600 ppp.
Pour utiliser le mode Transfert d'image mémorisée,
l'image mémorisée doit être stockée au préalable dans
la machine. (Voir le Guide de référence.)
En fonction du document et de l'image mémorisée, il
est possible que les performances d'impression ne
soient pas optimales en mode Transfert d'image
mémorisée.
Il est possible de stocker jusqu'à 100 images
mémorisées. Ce nombre peut varier en fonction de
l'espace libre sur le disque dur.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Transfert d'image mémorisée].
4-154 Transfert d'images
2. Sélectionner l'image mémorisée à superposer sur l'original → appuyer
sur [OK].
Pour vérifier les images mémorisées, appuyer sur [Vérifier l'impression] pour imprimer un
échantillon.
Appuyer sur [Détails] pour afficher les informations détaillées sur l'image mémorisée.
●
Lorsque [Vérifier l'impression] est sélectionné :
4
Sélectionner le format papier → appuyer sur [Début d'impression].
Pour annuler le test d'impression, appuyer sur [Annuler].
Transfert d'images 4-155
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Lorsque [Vérifier l'impression] est sélectionné :
Intégrer un texte masqué dans un fond
Le mode Filigrane sécurisé permet d'intégrer du texte masqué dans le fond des impressions. Il est
possible d'intégrer un texte du type "CONFIDENTIEL", la date et l'heure ou un nom de département.
Le texte ainsi intégré apparaît lorsque les documents sont imprimés.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Il n'est pas possible de modifier la densité au cours
d'une impression en mode Filigrane sécurisé.
En fonction de la machine utilisée, le texte caché
intégré peut ne pas être imprimé comme spécifié, bien
que le mode Filigrane sécurisé soit défini pour
l'impression. Dans ce cas, le contraste relatif
(luminosité) entre le texte masqué et le fond peut être
réglé dans Réglage contraste caractères et fond de
Réglages/Nettoyages (en mode Utilisateur). (Voir le
Guide de référence.)
4-156 Intégrer un texte masqué dans un fond
Suivant le document sélectionné et les modes
d'impression utilisés, il se peut que l'impression ne
donne pas un résultat optimal en mode Filigrane
sécurisé.
Le mode Filigrane sécurisé n'est disponible que si le
périphérique Marquage sécurisé des documents en
option est activé.
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Filigrane sécurisé].
2. Sélectionner le type de filigrane sécurisé (Filigrane, Numérotatn jx de
copies, Numéro de série, N ° /Nom d'utilisateur).
Si l'on sélectionne [Filigrane] :
●
Si [Filigrane] → [Créer] est sélectionné :
●
Si l'on sélectionne [Date] :
●
Si l'on sélectionne [Numérotation jx de copies] :
●
Si l'on sélectionne [Numéro de série] :
●
Si [N ° /Nom d'utilisateur] est sélectionné :
Si l'on sélectionne [Filigrane] :
Sélectionner un filigrane prédéfini → appuyer sur [Suivant].
Intégrer un texte masqué dans un fond 4-157
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
●
4
Si [Filigrane] → [Créer] est sélectionné :
Appuyer sur [Saisir] → saisir le texte → appuyer sur [OK] → [OK].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
Pour sauvegarder les filigranes sécurisés venant d'être créés afin de les réutiliser ultérieurement si
nécessaire, appuyer sur [Mémoriser] → saisir le texte à mémoriser.
Si l'on sélectionne [Date] :
4-158 Intégrer un texte masqué dans un fond
Saisir la date avec les touches numériques
→ sélectionner le format de
date dans la liste déroulante Type de date → appuyer sur [Suivant].
4
Si la date n'est pas définie, la date définie dans Réglages de la date et de l'heure dans les Réglages
système (en mode Utilisateur) est imprimée. Vérifier que les réglages de la date et de l'heure sont corrects.
Si l'on sélectionne [Numérotation jx de copies] :
Saisir le numéro de début à l'aide des touches numériques
sur [Suivant].
-
→ appuyer
Intégrer un texte masqué dans un fond 4-159
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Six formats de date peuvent être sélectionnés dans la liste déroulante.
Si l'on sélectionne [Numéro de série] :
Appuyer sur [Suivant].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Le Numéro de série est le numéro qui s'affiche en bas à gauche de l'écran lorsque l'on
appuie sur la touche
du panneau de commande.
Si [N ° /Nom d'utilisateur] est sélectionné :
Appuyer sur [Suivant].
4-160 Intégrer un texte masqué dans un fond
Le numéro du service ou le nom d'utilisateur courant s'affiche en cas de recours à un service de
connexion.
[N ° /Nom d'utilisateur] s'affiche en grisé et ne peut pas être sélectionné si aucun service de connexion
n'est utilisé.
3. Sélectionner un motif de fond dans la liste déroulante Motif fond →
sélectionner la taille du texte → appuyer sur [OK].
Les options [Petit] ("36 pt."), [Moyen] ("54 pt.") et [Grand] ("72 pt.") peuvent être retenues
pour la taille du texte.
Pour modifier l'orientation des caractères, appuyer sur [Imprimer caract. verticalement].
Pour utiliser des lettres blanches sur un fond de couleur, appuyer sur [Lettres blches sur
fond coloré].
Pour régler le contraste des caractères et du motif intégrés au fond, appuyer sur [Réglage
contraste caractère/Fond].
Intégrer un texte masqué dans un fond 4-161
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour intégrer un motif dans le fond de la sortie, sélectionner un motif dans la liste déroulante
Motif fond.
4
Numérotation des pages et des jeux de copies
Ce mode permet d'imprimer un numéro de page, un numéro de jeu de copies et un texte défini par
l'utilisateur sur les sorties.
4
Note
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
La fonction Numérotation des pages/jeux de copies ne
peut pas être utilisée avec des documents d'une
résolution autre que 600 × 600 ppp.
En fonction du document et des modes d'impression
choisis, il est possible que les performances
d'impression ne soient pas optimales en mode
Numérotation des pages/des jeux de copies.
Si l'on sélectionne [Chapitres numérotés] en mode
Couvertures/Intercalaires (Intercalaire ou Page de
chapitre) ou en mode Couvertures/Séparations, la
numérotation des chapitres est axée sur les éléments
suivants :
Après insertion d'une page de chapitre
Après insertion d'un intercalaire ou d'une feuille de
séparation
Si le nombre de copies comporte moins de cinq
chiffres, la machine le traite comme suit :
Exemple : Un nombre de copies de 10 donne
"00010".
Si le mode Numérotation des pages/jeux de copies est
utilisé avec les modes Couvertures/Intercalaires ou
Couvertures/Séparations, les numéros de page ne
sont pas imprimés sur les pages insérés.
Numérotation des pages
Il est possible d'imprimer des documents en ajoutant des numéros de page (numéro uniquement,
numéro entre tirets, avec numéros de chapitre ou avec le nombre total de pages).
4-162 Numérotation des pages et des jeux de copies
Numérotation des jeux de copies
Ce mode permet d'imprimer un document portant un nombre à cinq chiffres à l'arrière-plan de chaque
page.
4
Numérotation des jeux de copies (p.4-169)
Numérotation des pages et des jeux de copies 4-163
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Numérotation des pages (p.4-164)
Numérotation des pages
4
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Numérotation pgs/jx copie].
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Numérotation des pages].
3. Sélectionner le type de numérotation ([Numéros uniquement], [Numéros
avec tirets], [Chapitres numérotés] ou [Numérotation totale]).
4. Sélectionner l'orientation et l'emplacement des numéros de page →
appuyer sur [Suivant].
Orientation :
[Vertical] :
4-164 Numérotation des pages
Imprime le numéro
de page
verticalement.
[Horizontal] :
Imprime le numéro
de page
horizontalement.
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
●
Si l'on sélectionne [Régler la position] :
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
Sélectionner l'emplacement souhaité pour les numéros de page → appuyer
sur [Fin].
Si l'on sélectionne [Régler la position] :
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
Numérotation des pages 4-165
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
●
5. Saisir le numéro de page de départ à l'aide des touches numériques
→ appuyer sur [Suivant].
-
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si l'on souhaite insérer le numéro de chapitre suivi du numéro de page, spécifier le numéro
de chapitre de départ à gauche (1 à 9 999), et le numéro de page de départ à droite (1 à 9
999).
Pour insérer le numéro de page suivi du nombre total de pages, placer le numéro de page à
gauche (1 à 9 999), et le nombre total de pages à droite (1 à 20 000). Pour définir
automatiquement le nombre total de pages, appuyer sur [Auto].
Si l'option [Numérotation totale] est utilisée en mode Brochure, le nombre total de pages s'imprime
automatiquement.
●
Si l'on sélectionne [Intercalaires] :
●
Pour spécifier le nombre de chiffres à imprimer :
●
Pour ajouter du texte :
Si l'on sélectionne [Intercalaires] :
Indiquer si les intercalaires doivent être décomptés → appuyer sur [Fin].
[Numéroter] : décompte les intercalaires, les pages de chapitre, les séparations ou les
couvertures de dessous insérés après la première page, mais n'imprime que les numéros de
chapitre et les numéros de page sur le corps du document.
[Ne pas numéroter] : ne décompte pas les intercalaires, les pages de chapitre, les
4-166 Numérotation des pages
séparations ou les couvertures de dessous insérés après la première page et n'imprime que
les numéros de chapitre et les numéros de page sur le corps du document.
Pour spécifier le nombre de chiffres à imprimer :
Appuyer sur [Nbre de chiffres à imprimer] → spécifier le nombre de chiffres en
appuyant sur [-] ou [+].
Si le nombre de pages est de 10 et le nombre de 5, "00010" est imprimé.
Si le numéro de chiffres spécifié est inférieur à celui qui correspond au nombre de pages réel, le réglage
est incorrect.
Pour ajouter du texte :
Appuyer sur [Ajouter caractères] → appuyer sur [Suivant].
Appuyer sur [Saisir] → saisir le texte → appuyer sur [OK] → appuyer sur
[Suivant].
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
Sélectionner l'emplacement du texte → appuyer sur [Suivant].
6. Sélectionner le format des numéros de page → appuyer sur [OK].
Sélectionner le format des numéros de page (options [Petit], [Moyen] et [Grand]
correspondant respectivement à "10,5 pt", "12,0 pt" et "14,0 pt").
Numérotation des pages 4-167
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Le nombre de chiffres doit être compris entre "2" et "5".
ExempleSi le nombre de pages est de 10 et le nombre de 2, 10 est imprimé.
:
4
Il est possible de sélectionner [Noir] ou [Blanc] pour la couleur des numéros de page.
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-168 Numérotation des pages
Numérotation des jeux de copies
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Numérotation pgs/jx copie].
3. Sélectionner l'orientation et l'emplacement des numéros des jeux de
copies → appuyer sur [Suivant].
Appuyer sur [Toute la surface] pour imprimer de façon répétée le numéro de jeux de copie
sur toute la surface de la feuille.
Appuyer sur [Numéros à 5 endroits] pour choisir les cinq positions d'impression.
Lorsque l'option Numérotation jx de copies est activée dans les Réglages système (en mode Utilisateur),
[Numéros à 5 endroits] est grisé et ne peut être sélectionné. (Voir le Guide de référence.)
Numérotation des jeux de copies 4-169
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Numérotation jx de copies].
4
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
●
Si [Régler la position] est sélectionné :
Si [Régler la position] est sélectionné :
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4. Saisir le numéro de départ → sélectionner la taille et la densité des
caractères → appuyer sur [OK].
Sélectionner le format des numéros de page (options [Petit], [Moyen] et [Grand]
correspondant respectivement à "12,0 pt", "24,0 pt" et "36,0 pt").
Régler la densité de caractère en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Lorsque l'option Numérotation jx de copies est activée dans les Réglages système (en mode Utilisateur),
le format des numéros de page est [Petit] "10,5 pt", [Moyen] "12,0 pt", [Grand] "14,0 pt". (Voir le Guide de
référence.)
4-170 Numérotation des jeux de copies
Impression d'un filigrane et d'une date
Ce mode permet d'imprimer un filigrane, une date et un texte défini par l'utilisateur sur les sorties.
Note
La fonction Filigrane/Date d'impression ne peut pas
être utilisée avec des documents d'une résolution autre
que 600 × 600 ppp.
Il est également possible de définir l'emplacement du
filigrane et de la date. (Voir le Guide de référence.)
Si l'on sélectionne le mode Filigrane/Date d'impression
avec le mode Couvertures/Intercalaires ou le mode
Couvertures/Séparations, le filigrane/la date ne seront
pas imprimés sur les intercalaires.
Suivant le document sélectionné et les modes
d'impression utilisés, il se peut que l'impression ne
donne pas un résultat optimal en mode Filigrane/Date
d'impression.
Filigrane
Imprime un filigrane ou un texte défini par l'utilisateur sur les sorties.
Date d'impression
Imprime la date sur la sortie.
Impression d'un filigrane et d'une date 4-171
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-8)".
Impression d'un filigrane (p.4-173)
Date d'impression (p.4-176)
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-172 Impression d'un filigrane et d'une date
Impression d'un filigrane
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Filigrane/Date d'impression].
3. Sélectionner l'orientation et l'emplacement du filigrane → appuyer sur
[Suivant].
Orientation :
[Vertical] :
Imprime le filigrane
verticalement.
[Horizontal] :
Imprime le filigrane
horizontalement.
Impression d'un filigrane 4-173
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Filigrane].
4
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
●
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
●
Si [Type d'impression] est sélectionné :
●
Si [Régler la position] est sélectionné :
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
Si l'on sélectionne [Pos. impr. verso] :
Sélectionner l'emplacement souhaité pour les numéros de page → appuyer
sur [Fin].
Si [Type d'impression] est sélectionné :
Sélectionner [Toutes les pages] ou [Imprimer sur pg sup seult] → appuyer sur
[Fin].
Si [Régler la position] est sélectionné :
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4. Sélectionner le filigrane prédéfini voulu → appuyer sur [Suivant].
●
Lorsque [Créer] est sélectionné :
4-174 Impression d'un filigrane
Lorsque [Créer] est sélectionné :
Appuyer sur [Saisir] → saisir le texte → appuyer sur [OK].
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
4
Sélectionner le format du filigrane (options [Petit], [Moyen] et [Grand] correspondant
respectivement à "36,0 pt", "54,0 pt" et "72,0 pt").
Il est possible de sélectionner [Transparent] ou [Surimpression] pour le type d'impression. Si
[Transparent] est sélectionné, il est également possible de régler la densité des demi-tons
en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Impression d'un filigrane 4-175
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
5. Spécifier le format du texte et le type d'impression → appuyer sur [OK].
Date d'impression
4
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et le document à
imprimer → appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] →
[Fonctions spéciales] → [Filigrane/Date d'impression].
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
2. Appuyer sur [Date d'impression].
3. Sélectionner l'orientation et l'emplacement du numéro → appuyer sur
[Suivant].
Si le même emplacement d'impression du numéro est sélectionné pour n'importe quelle combinaison de
deux modes parmi les suivants : Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Impression
de filigrane ou Impression de la date d'impression, un message demandant la confirmation s'affiche
lorsque l'on appuie sur
.
●
Si [Régler la position] est sélectionné :
4-176 Date d'impression
Si [Régler la position] est sélectionné :
Appuyer sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position
respective → appuyer sur [OK].
Pour saisir des valeurs en pouces, appuyer sur [Pouces].
4
Six formats de date sont proposés.
Si la date n'est pas définie, la date définie dans Réglages de la date et de l'heure dans les Réglages
système (en mode Utilisateur) est imprimée. Vérifier que les réglages de la date et de l'heure sont corrects.
5. Spécifier le format du numéro et le type d'impression → appuyer sur
[OK].
Sélectionner le format des numéros (options [Petit], [Moyen] et [Grand] correspondant
respectivement à "10,5 pt", "12,0 pt" et "14,0 pt").
Il est possible de sélectionner [Transparent] ou [Surimpression] pour le type d'impression. Si
[Transparent] est sélectionné, il est également possible de régler la densité des demi-tons
en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Date d'impression 4-177
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4. Sélectionner le type de date → spécifier la date à l'aide des touches
numériques
- → appuyer sur [Suivant].
4
Fonctions spéciales de copie et de boîte aux lettres
4-178 Date d'impression
chapitre
Fonctions mémoire
5
Rappel de tirages
Il est possible de rappeler les trois derniers tirages et de réaliser des copies en appliquant leurs
réglages.
Note
La machine assimile les opérations suivantes à un
tirage :
5
Fonctions mémoire
Définition des réglages de copie, tels que le taux de
reproduction, le nombre de copies et la densité de
copie, et activation de l'interrupteur ou des touches
ou
du panneau de commande.
Activation du retour au mode standard après la
définition des réglages copie.
Rappel des réglages copie stockés dans la mémoire
de travaux.
Autrement dit, si on n'appuie pas sur l'interrupteur
ou sur les touches
ou
du panneau de
commande et que le retour au mode standard n'est
pas activé après la définition des réglages, ceux-ci
ne sont pas mémorisés et ne peuvent donc pas être
récupérés à l'aide de la touche [Rappel].
Il est impossible de rappeler le mode Groupe de
tâches.
Le mode standard n'est pas mémorisé dans la
mémoire de rappel.
Les réglages copie identiques ne sont mémorisés
qu'une fois dans la mémoire de rappel.
Même lorsqu'un copieur/imprimante distant est
mémorisé en mode Rappel, si l'interrupteur principal
de la présente machine ou du copieur/imprimante
distant est placé sur la position ARRET, puis de
nouveau sur MARCHE, les réglages mémorisés sont
remplacés par les réglages standards d'impression
locale. Pour pouvoir utiliser le copieur/imprimante
distant enregistré, vérifier que le copieur/imprimante
distant est sous tension, mettre à jour les informations
sur le copieur/imprimante distant après la période
spécifiée définie à la rubrique Réglages de démarrage
(Mode utilisateur > Réglages système > Réglages
réseaux) et définir le mode Rappel. (Voir le Guide de
mise en réseau ou "Définition des réglages du copieur/
imprimante distant(p.8-21)".)
Lorsqu'ils ont été mémorisés, les trois derniers tirages
ne sont pas effacés, même lorsque la machine est
mise hors tension.
1. Placer les originaux → appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Rappel].
5-2
Rappel de tirages
2. Sélectionner l'une des touches suivantes : [Précédent], [Avant dernier] ou
[Avant/avant dernier].
5
Fonctions mémoire
3. Vérifier les réglages → appuyer sur [OK].
Il est possible de modifier les réglages rappelés avant de lancer le tirage.
Rappel de tirages
5-3
Emplacements mémoire
Un emplacement mémoire permet d'enregistrer toute combinaison possible de réglages de copie.
Les neuf emplacements mémoire disponibles peuvent être nommés pour plus de commodité. Cette
fonctionnalité est utile pour l'enregistrement des réglages de copie fréquemment utilisés.
Note
5
Fonctions mémoire
Même si un copieur/imprimante distant est mémorisé
en mode Touche mémoire, si cette machine ou le
copieur/imprimante distant est mis hors tension puis de
nouveau sous tension, les réglages mémorisés
reviennent aux réglages d'impression locale standard.
Pour utiliser le copieur/imprimante distant mémorisé,
vérifier qu'il est sous tension, mettre à jour les
informations de ce copieur/imprimante à la fin du délai
défini dans les Réglages de démarrage de l'option
Réglages réseau sous Réglages système (en mode
Utilisateur), puis activer le mode Touche mémoire.
(Voir le Guide de mise en réseau ou "Définition des
réglages du copieur/imprimante distant(p.8-21)".)
5-4
Emplacements mémoire
Une fois mémorisés, les réglages de copie ne
s'effacent pas, même lors de la mise hors tension de la
machine.
Mémorisation des réglages copie
Note
Il est impossible de mémoriser le mode Groupe de
tâches dans la Mémoire de travaux.
1. Programmer les réglages copie dans l'écran des fonctions de base et/ou
des fonctions spéciales.
Fonctions mémoire
2. Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
3. Sélectionner l'emplacement ([M1] à [M9]) dans lequel doivent être
mémorisés les réglages de copie → appuyer sur [Mémoriser].
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
●
Lorsqu'on sélectionne un emplacement vide :
Mémorisation des réglages copie
5
5-5
●
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant déjà des réglages mémorisés :
Lorsqu'on sélectionne un emplacement vide :
Un écran s'affiche et demande de confirmer la mémorisation des réglages.
Appuyer sur [Oui].
5
Fonctions mémoire
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant déjà des réglages
mémorisés :
Un écran s'affiche et demande de confirmer l'écrasement des réglages
actuellement mémorisés. Appuyer sur [Oui].
4. Appuyer sur [Annuler].
On peut attribuer un nom à l'emplacement en appuyant sur la touche [Attribuer un nom].
5-6
Mémorisation des réglages copie
Dénomination des emplacements mémoire
1. Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
2. Sélectionner un emplacement mémoire ([M1] à [M9]) à nommer →
appuyer sur [Attribuer un nom].
5
Fonctions mémoire
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
Il est possible de nommer les emplacements même s'ils ne contiennent pas de réglages.
3. Saisir un nom → appuyer sur [OK].
Lorsqu'on appuie sur [OK] sans saisir de caractère, le nom par défaut de l'emplacement est rétabli (M1 à
M9).
4. Appuyer sur [Annuler].
Dénomination des emplacements mémoire
5-7
Rappel des réglages de copie
1. Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
5
2. Sélectionner l'emplacement contenant les réglages copie à rappeler.
Fonctions mémoire
3. Vérifier les réglages → appuyer sur [OK].
Si l'emplacement sélectionné est vide, la touche [OK] est grisée et inaccessible.
Sélectionner un autre emplacement contenant des réglages copie ou appuyer sur [Annuler].
Le rappel des réglages mémorisés annule les réglages en cours.
Il est possible de modifier les réglages rappelés.
Si l'on appuie sur un autre emplacement mémoire, les réglages correspondants sont rappelés.
5-8
Rappel des réglages de copie
Effacement des réglages de copie
1. Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
2. Sélectionner l'emplacement contenant les réglages copie à effacer →
appuyer sur [Supprimer].
5
Fonctions mémoire
Toujours vérifier les réglages avant de les effacer.
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
3. Appuyer sur [Oui].
Les noms des emplacements sont conservés. Pour plus d'informations sur la modification d'un nom
d'emplacement, voir "Dénomination des emplacements mémoire(p.5-7)".
4. Appuyer sur [Annuler].
Effacement des réglages de copie
5-9
Emplacements mémoire
Un emplacement mémoire permet d'enregistrer toute combinaison possible de réglages de lecture,
d'impression ou de copie. Les neuf emplacements mémoire disponibles peuvent être nommés pour
plus de commodité. Cette fonctionnalité est utile pour l'enregistrement des réglages de lecture,
d'impression et de copie fréquemment utilisés.
5
Note
Fonctions mémoire
Une fois enregistrés, les réglages de lecture,
d'impression et de copie sont conservés en mémoire ;
ils ne s'effacent pas, même lors de la mise hors tension
de la machine.
5-10
Emplacements mémoire
Mémorisation des réglages de lecture et d'impression
5
Fonctions mémoire
Mémorisation des réglages de lecture et d'impression
5-11
Boîte aux lettres (lecture)
1. Programmer les réglages de lecture dans l'écran de lecture et/ou des
fonctions spéciales.
5
Fonctions mémoire
2. Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
3. Sélectionner l'emplacement ([M1] à [M9]) dans lequel doivent être
mémorisés les réglages de copie → appuyer sur [Mémoriser].
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
5-12
●
Lorsqu'on sélectionne un emplacement vide :
●
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant déjà des réglages mémorisés :
Boîte aux lettres (lecture)
Lorsqu'on sélectionne un emplacement vide :
Un écran s'affiche et demande de confirmer la mémorisation des réglages.
Appuyer sur [Oui].
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant déjà des réglages
mémorisés :
5
Fonctions mémoire
Un écran s'affiche et demande de confirmer l'écrasement des réglages
actuellement mémorisés. Appuyer sur [Oui].
4. Appuyer sur [Annuler].
On peut attribuer un nom à l'emplacement en appuyant sur la touche [Attribuer un nom].
Boîte aux lettres (lecture)
5-13
Boîte aux lettres (impression)
1. Programmer les réglages d'impression dans l'écran de modification des
réglages d'impression et/ou des fonctions spéciales.
5
Fonctions mémoire
2. Appuyer sur [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
3. Sélectionner l'emplacement ([M1] à [M9]) dans lequel doivent être
mémorisés les réglages de copie → appuyer sur [Mémoriser].
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
5-14
●
Lorsqu'on sélectionne un emplacement vide :
●
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant déjà des réglages mémorisés :
Boîte aux lettres (impression)
Lorsqu'on sélectionne un emplacement vide :
Un écran s'affiche et demande de confirmer la mémorisation des réglages.
Appuyer sur [Oui].
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant déjà des réglages
mémorisés :
5
Fonctions mémoire
Un écran s'affiche et demande de confirmer l'écrasement des réglages
actuellement mémorisés. Appuyer sur [Oui].
4. Appuyer sur [Annuler].
On peut attribuer un nom à l'emplacement en appuyant sur la touche [Attribuer un nom].
Boîte aux lettres (impression)
5-15
Dénomination des emplacements mémoire
5
Fonctions mémoire
5-16
Dénomination des emplacements mémoire
Boîte aux lettres (lecture)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → appuyer sur [Lire]
→ [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
5
Fonctions mémoire
2. Sélectionner un emplacement mémoire ([M1] à [M9]) à nommer →
appuyer sur [Attribuer un nom].
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
Il est possible de nommer les emplacements même s'ils ne contiennent pas de réglages.
3. Saisir un nom → appuyer sur [OK].
Lorsqu'on appuie sur [OK] sans saisir de caractère, le nom par défaut de l'emplacement est rétabli (M1 à
M9).
Boîte aux lettres (lecture)
5-17
4. Appuyer sur [Annuler].
5
Fonctions mémoire
5-18
Boîte aux lettres (lecture)
Boîte aux lettres (impression)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et un document →
appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] → [Fonctions spéciales]
→ [Mémoire de travaux].
5
Fonctions mémoire
2. Sélectionner un emplacement mémoire ([M1] à [M9]) à nommer →
appuyer sur [Attribuer un nom].
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
Il est possible de nommer les emplacements même s'ils ne contiennent pas de réglages.
3. Saisir un nom → appuyer sur [OK].
Lorsqu'on appuie sur [OK] sans saisir de caractère, le nom par défaut de l'emplacement est rétabli (M1 à
M9).
Boîte aux lettres (impression)
5-19
4. Appuyer sur [Annuler].
5
Fonctions mémoire
5-20
Boîte aux lettres (impression)
Rappel des réglages de lecture et d'impression
5
Fonctions mémoire
Rappel des réglages de lecture et d'impression
5-21
Boîte aux lettres (lecture)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → placer les
originaux → appuyer sur [Lire] → [Fonctions spéciales] → [Mémoire
de travaux].
5
Fonctions mémoire
2. Sélectionner l'emplacement contenant les réglages de lecture à rappeler.
3. Vérifier les réglages → appuyer sur [OK].
Si l'emplacement sélectionné est vide, la touche [OK] est grisée et inaccessible.
Sélectionner un autre emplacement contenant des réglages de copie/lecture/impression ou
appuyer sur [Annuler].
Le rappel des réglages mémorisés annule les réglages en cours.
Il est possible de modifier les réglages rappelés.
Si l'on appuie sur un autre emplacement mémoire, les réglages correspondants sont rappelés.
5-22
Boîte aux lettres (lecture)
Boîte aux lettres (impression)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et un document →
appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] → [Fonctions spéciales]
→ [Mémoire de travaux].
5
Fonctions mémoire
2. Sélectionner l'emplacement contenant les réglages d'impression à
rappeler.
3. Vérifier les réglages → appuyer sur [OK].
Si l'emplacement sélectionné est vide, la touche [OK] est grisée et inaccessible.
Sélectionner un autre emplacement contenant des réglages de copie/lecture/impression ou
appuyer sur [Annuler].
Le rappel des réglages mémorisés annule les réglages en cours.
Il est possible de modifier les réglages rappelés.
Si l'on appuie sur un autre emplacement mémoire, les réglages correspondants sont rappelés.
Boîte aux lettres (impression)
5-23
Effacement des réglages de lecture et d'impression
5
Fonctions mémoire
5-24
Effacement des réglages de lecture et d'impression
Boîte aux lettres (lecture)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité → appuyer sur [Lire]
→ [Fonctions spéciales] → [Mémoire de travaux].
5
Toujours vérifier les réglages avant de les effacer.
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
3. Appuyer sur [Oui].
Les noms des emplacements sont conservés. Pour plus d'informations sur la modification d'un nom
d'emplacement, voir "Dénomination des emplacements mémoire(p.5-16)".
Boîte aux lettres (lecture)
5-25
Fonctions mémoire
2. Sélectionner l'emplacement contenant les réglages de lecture à effacer
→ appuyer sur [Supprimer].
4. Appuyer sur [Annuler].
5
Fonctions mémoire
5-26
Boîte aux lettres (lecture)
Boîte aux lettres (impression)
1. Sélectionner le numéro de boîte utilisateur souhaité et un document →
appuyer sur [Imprimer] → [Changer régl. impr.] → [Fonctions spéciales]
→ [Mémoire de travaux].
5
Fonctions mémoire
2. Sélectionner l'emplacement contenant les réglages d'impression à
effacer → appuyer sur [Supprimer].
Toujours vérifier les réglages avant de les effacer.
Les emplacements sous lesquels des réglages ont déjà été mémorisés sont signalés par un triangle de
couleur ( ) dans le coin inférieur droit.
Lorsqu'on sélectionne un emplacement contenant des réglages mémorisés, ceux-ci s'affichent.
3. Appuyer sur [Oui].
Les noms des emplacements sont conservés. Pour plus d'informations sur la modification d'un nom
d'emplacement, voir "Dénomination des emplacements mémoire(p.5-16)".
Boîte aux lettres (impression)
5-27
4. Appuyer sur [Annuler].
5
Fonctions mémoire
5-28
Boîte aux lettres (impression)
chapitre
Envoi et réception de documents via les boîtes
6
Boîte mémoire RX
A partir de l'écran Boîte mémoire RX il est possible de sélectionner soit la boîte mémoire RX soit la
boîte RX données fragmentées.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
6-2
Boîte mémoire RX
Boîte mémoire RX
La boîte mémoire RX (réception) est une boîte servant à la réception et au stockage des documents
transmis par Fax et I-Fax. Les documents reçus dans la boîte mémoire RX sont stockés sans être
imprimés. Ils peuvent être imprimés ou envoyés ultérieurement, chaque fois que cela s'avère
nécessaire.
6
Il est possible d'utiliser la fonction Boîte mémoire RX
pour recevoir et stocker des I-Fax seulement si le Kit
fonctions envoi couleur en option est activé.
Il est possible d'utiliser la fonction Boîte mémoire RX
pour recevoir et stocker des télécopies seulement si la
Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Pour utiliser la fonction de verrouillage mémoire, il
convient d'abord d'activer les réglages Utiliser
verrouillage mémoire fax et Utiliser verrouillage
mémoire I-Fax dans Réglages boîte mémoire RX.
Pour accéder à l'écran Réglages boîte mémoire RX,
appuyer sur
→ [Réglages système] → [Réglages
de communication]. (Voir le Guide des fonctions envoi
et télécopie.)
Boîte mémoire RX
6-3
Envoi et réception de documents via les boîtes
Note
Réception de documents transmis par fax ou I-Fax
1. Activer le verrouillage mémoire en mode Utilisateur.
Pour plus d'informations sur les modes verrouillage mémoire fax et I-Fax, voir le Guide des fonctions envoi
et télécopie.
Si le verrouillage de la mémoire est activé, les messages suivants s'affichent :
6
<Réception I-Fax en
mémoire activée.> :
Les documents I-Fax seront reçus en mémoire
<Réception mémoire fax
activée.> :
Les télécopies sont stockées en mémoire
Envoi et réception de documents via les boîtes
2. La machine est prête à recevoir des documents en mémoire.
Le message <Reçu dans boîte mémoire RX> s'affiche lorsqu'un document est reçu dans la boîte mémoire
RX :
6-4
Réception de documents transmis par fax ou I-Fax
Définition de la réception de documents dans la mémoire
Le mode Verrouillage mémoire peut être utilisé en dehors des heures de début et de fin prédéfinies.
Note
Pour utiliser la fonction de verrouillage mémoire, il
convient d'abord d'activer les réglages Utiliser
verrouillage mémoire fax et Utiliser verrouillage
mémoire I-Fax dans Réglages boîte mémoire RX. Pour
accéder à l'écran Réglages boîte mémoire RX,
appuyer sur
→ [Réglages système] → [Réglages
de communication]. (Voir le Guide des fonctions envoi
et télécopie.)
6
2. Activer ou désactiver le verrouillage mémoire I-Fax et/ou Fax.
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
Définition de la réception de documents dans la mémoire
6-5
Envoi et réception de documents via les boîtes
1. Dans l'écran de sélection des boîtes, appuyer sur [Boîte mémoire RX] →
appuyer sur [Boîte mémoire RX].
[Oui] :
Les documents sont reçus et
stockés dans la boîte mémoire
RX.
[Non] :
Les documents sont reçus et
imprimés.
Si les heures de début et de fin du verrouillage mémoire sont spécifiées, l'heure à laquelle le verrouillage
de la mémoire Fax/I-Fax sera automatiquement désactivé s'affiche lorsqu'on l'active, et l'heure à laquelle il
sera automatiquement activé s'affiche lorsqu'on le désactive.
Lorsque le verrouillage de la mémoire I-Fax est désactivé, les documents transmis par la fonction I-Fax
sont imprimés puis effacés de la boîte mémoire RX.
Lorsque le verrouillage de la mémoire I-Fax est désactivé, les documents transmis par la fonction I-Fax
sont imprimés puis effacés de la boîte mémoire RX.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
3. Appuyer sur [Fin] de façon répétée, jusqu'à ce que l'écran de sélection
des boîtes s'affiche.
6-6
Définition de la réception de documents dans la mémoire
Impression d'un document stocké dans la boîte mémoire RX
Note
La boîte mémoire RX ne peut être utilisée pour la
mémorisation d'I-fax ou de télécopies que si le Kit
fonctions envoi couleur en option est activé ou que la
Carte FAX (Super G3) en option est installée.
Les documents stockés dans la boîte mémoire RX ne
peuvent être imprimés qu'avec les réglages définis à
leur réception.
On ne peut imprimer qu'un document à la fois. Il est
impossible d'imprimer simultanément plusieurs
documents stockés dans la boîte mémoire RX.
Si le verrouillage des mémoires Fax et I-Fax est
désactivé, les documents transmis dans la boîte
mémoire RX sont imprimés tels qu'ils ont été reçus.
(Voir "Boîte mémoire RX(p.6-2)".)
Un document stocké dans la boîte mémoire RX est
automatiquement supprimé après l'impression.
6
2. Sélectionner le document à imprimer → appuyer sur [Imprimer].
3. Appuyer sur [Début d'impression].
Impression d'un document stocké dans la boîte mémoire RX
6-7
Envoi et réception de documents via les boîtes
1. Dans l'écran de sélection des boîtes, appuyer sur [Boîte mémoire RX] →
appuyer sur [Boîte mémoire RX].
Boîte RX données frag.
Lorsque la machine reçoit un document I-Fax de grande taille divisé en plusieurs fragments avant
l'envoi, les données fragmentées sont stockées dans la boîte RX données fragmentées et
automatiquement reconstituées pour créer un seul document I-Fax. Après reconstitution du
document, il peut être imprimé, transféré ou mémorisé de la même manière qu'un document I-Fax
normal.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
Note
Il n'est possible d'enregistrer des documents I-fax sous
forme de données fragmentées dans la Boîte RX
données fragmentées que si le Kit fonctions envoi
couleur est activé.
6-8
Boîte RX données frag.
Consultation de documents dans la boîte RX données fragmentées
Il est possible de consulter le statut des données fragmentées, ainsi que la capacité restante de la
boîte RX données fragmentées.
1. Dans l'écran de sélection des boîtes, appuyer sur [Boîte mémoire RX] →
[Boîte RX données frag.].
6
3. Sélectionner les données fragmentées dont on souhaite vérifier les
détails → appuyer sur [Détails].
Consultation de documents dans la boîte RX données fragmentées
6-9
Envoi et réception de documents via les boîtes
2. Sélectionner le document dont on souhaite vérifier les détails → appuyer
sur [Liste donn. fragmentées].
Suppression de données fragmentées
Il est possible d'imprimer et de supprimer des données fragmentées pendant la réception de données
de ce type par la machine.
1. Dans l'écran de sélection des boîtes, appuyer sur [Boîte mémoire RX] →
[Boîte RX données frag.].
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
2. Sélectionner les données à supprimer → appuyer sur [Effacer].
Pour effacer le document sans l'imprimer, désactiver [Impression à l'effacement].
Si le document doit être imprimé pendant son effacement, seules les données déjà reçues
sont reconstituées pour recréer le document. Les données qui peuvent être combinées afin
de reconstituer des pages complètes sont imprimées et toutes les données restantes sont
effacées sans avoir été imprimées.
Si les données fragmentées sont supprimées, elles ne peuvent pas être combinées pour reconstituer un
document même si les données fragmentées restantes sont reçues ultérieurement.
Les données fragmentées ne constituant pas des données image valables, elles ne sont pas imprimées
correctement.
6-10
Suppression de données fragmentées
Si les données fragmentées sont effacées pendant la définition des réglages de transfert ou du mode
Verrouillage mémoire pour ces données, aucun traitement ne sera effectué sur l'image imprimée forcée.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
Suppression de données fragmentées
6-11
Boîtes fax confidentielles
Si un document reçu par Fax/I-Fax répond aux conditions de transfert spécifiées, il est stocké dans
une boîte fax confidentielle sans être imprimé. Cette fonction est utile pour la réception de documents
confidentiels. Il est possible d'imprimer les documents stockés dans les boîtes fax confidentielles à
tout moment.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
6-12
Boîtes fax confidentielles
Note
Il est possible d'utiliser la fonction Boîte fax
confidentielle pour recevoir et stocker des I-Fax
seulement si le Kit fonctions envoi couleur en option
est activé.
Il est possible d'utiliser la fonction Boîte fax
confidentielle pour recevoir et stocker des télécopies
seulement si la Carte FAX (Super G3) en option est
installée.
Pour utiliser une boîte fax confidentielle, il faut d'abord
l'enregistrer en tant que destination de
réacheminement dans Réglages de transfert sous
Réglages système (en mode Utilisateur). (Voir le
Guide des fonctions envoi et télécopie.)
L'expéditeur doit également être au préalable informé
des conditions de réacheminement.
Les boîtes fax confidentielles ne sont disponibles que
si le Kit fonctions envoi couleur en option est activé ou
si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
Boîtes fax confidentielles
6-13
Réception de documents confidentiels
1. Enregistrement d'une boîte fax confidentielle en tant que destination de
réacheminement.
Pour plus d'informations sur la définition des réglages de transfert des documents reçus par fax/I-Fax, voir
le Guide des fonctions envoi et télécopie.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
2. La machine est à présent prête à recevoir des documents dans la boîte
fax confidentielle spécifiée.
Le message ci-dessous s'affiche lorsqu'un document est reçu dans une boîte fax confidentielle :
<Vérifier les boîtes fax confidentielles.>
6-14
Réception de documents confidentiels
Impression d'un document stocké dans une boîte fax
confidentielle
Note
Les boîtes fax confidentielles ne sont disponibles que
si le Kit fonctions envoi couleur en option est activé ou
si la Carte FAX (Super G3) en option est installée.
On ne peut imprimer qu'un document à la fois. Il est
impossible d'imprimer simultanément plusieurs
documents stockés dans les boîtes fax confidentielles.
Les documents stockés dans les boîtes fax
confidentielles ne peuvent être imprimés qu'avec les
réglages définis lors de leur réception.
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
1. Appuyer sur [Boîte fax conf.] dans l'écran de sélection des boîtes →
appuyer sur le numéro de la boîte fax confidentielle souhaitée.
2. Sélectionner le document à imprimer → appuyer sur [Imprimer].
3. Appuyer sur [Début d'impression].
Pour supprimer automatiquement le document sélectionné après son impression, appuyer sur [Effacer
doc. après impr.].
Impression d'un document stocké dans une boîte fax confidentielle
6-15
Envoi d'un document
Les documents stockés dans les boîtes utilisateur ou la boîte mémoire RX (réception) peuvent être
envoyés au destinataire approprié.
Note
Il n'est possible d'envoyer des documents que si le Kit
fonctions envoi couleur en option est activé.
La fonction fax n'est disponible que si la Carte FAX
(Super G3) en option est installée.
6
Seuls les documents dont la résolution est égale à 600
× 600 ppp peuvent être envoyés si la destination
contient un numéro de fax.
Il est impossible d'envoyer les documents stockés
dans une boîte fax confidentielle.
Envoi et réception de documents via les boîtes
1. Sélectionner la boîte utilisateur souhaitée → sélectionner le document à
envoyer → appuyer sur [Envoi].
Pour sélectionner tous les documents de la boîte utilisateur (jusqu'à 100 documents en
partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (100 doc. max.)]. Si un document est déjà
sélectionné, l'intitulé de la touche est [Effacer sélection].
Pour sélectionner tous les documents de la boîte RX mémoire sélectionnée (jusqu'à 32
documents en partant du haut), appuyer sur [Tout sélectionner (32 doc. max.)]. Lorsqu'un
document est déjà sélectionné, le texte indique [Effacer sélection].
6-16
Envoi d'un document
Le nombre de documents stockés dans une même boîte pouvant être sélectionnés et envoyés en même
temps est limité à 32.
Le nombre de pages pouvant être envoyées simultanément est limité à 999.
2. Spécifier les réglages d'envoi appropriés → appuyer sur [Début envoi].
Pour plus d'informations sur les sujets suivants, voir le Guide des fonctions envoi et
télécopie.
Spécification du destinataire
Sélection du format de fichier
Spécification des réglages d'envoi
Si Limiter les nouvelles adresses est activé dans les Réglages administrateur système (en mode
Utilisateur), il n'est pas possible de saisir une destination dans [Nouvelle adresse]. Il faut sélectionner une
destination mémorisée en appuyant sur [Carnet adresses], [Carnet adr. rés.] ou [1 touche].
Pendant l'envoi du document, il est impossible de l'imprimer ou de le stocker dans une autre boîte.
Si une adresse groupée incluant une boîte est choisie en guise de destinataire, le document à transmettre
n'est pas envoyé (ni stocké) dans cette boîte.
3. Appuyer sur [Fin].
Envoi d'un document
6-17
Envoi et réception de documents via les boîtes
Pour que le document sélectionné soit automatiquement supprimé après son envoi, appuyer sur [Effacer
après envoi].
6
6
Envoi et réception de documents via les boîtes
Envoi d'un document
6-18
chapitre
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie
rapide
7
Basculement vers l'écran des fonctions de base du mode Copie
rapide
Il est possible de passer de l'écran des fonctions de base du mode Copie normale à celui du mode
Copie rapide. Appuyer sur [Copie rapide] pour basculer vers l'écran des fonctions de base du mode
Copie rapide. Pour revenir à l'écran des fonctions de base du mode Copie normale, appuyer sur
[Copie].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Note
Par défaut, l'écran qui s'affiche à la mise sous tension
de la machine ou une fois le délai de retour au mode
standard écoulé est l'écran des fonctions de base du
mode Copie normale.
Une fois modifiés, les réglages de copie sont
conservés, même si l'on passe de l'écran des fonctions
de base du mode Copie rapide à celui du mode Copie
normale, ou inversement.
7-2
Si la touche
est utilisée dans l'écran des fonctions
de base du mode Copie rapide, l'afficheur revient à cet
écran (mode Standard). Si la touche
est utilisée
dans l'écran des fonctions de base du mode Copie
normale, l'afficheur revient à cet écran (mode
Standard).
Il est possible de choisir d'afficher uniquement la
touche de fonction [Copie], uniquement la touche
[Copie rapide] ou les deux à la fois. (Voir le Guide de
référence.)
Basculement vers l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Aperçu des fonctions de l'écran des fonctions de base du mode
Copie rapide
Voici la description des touches affichées sur l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide.
Pour de plus amples informations sur ces touches, se reporter aux chapitres appropriés dans le
présent manuel.
Note
Pour afficher sur l'écran de base du mode Copie
normale les modes Fonctions spéciales présentés sur
celui du mode Copie rapide, appuyer sur [Fonctions
spéciales].
Cet écran permet de définir les modes de copie normale. Il est possible de définir la densité, les
modes de copie de base, tels que Tri séquentiel, ou encore des fonctions spéciales, telles que les
modes Rappel et Mémoire de travaux.
2 Type d'image
Il est possible de définir le type d'image le
mieux adapté au type de document (texte ou
Aperçu des fonctions de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-3
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1 Réglage de la densité, Réglage automatique
de la densité
Il est possible de régler la densité de copie.
7
(Voir "Réglage de la densité(p.7-10)".)
7
photo). (Voir "Sélection du type
d'image(p.7-11)".)
3 Taux de reproduction
Il est possible de configurer la machine pour
définir automatiquement le taux de
reproduction ou bien de spécifier
manuellement ce taux en vue de la copie.
(Voir "Exécution d'une copie à l'aide de l'écran
des fonctions de base du mode Copie
rapide(p.7-9)".)
4 Format papier
Il est possible de configurer la machine pour qu'elle
sélectionne le format de papier. (Voir "Sélection du
format papier (Format papier)(p.7-22)".)
5 Recto verso
Cette fonction permet d'obtenir des copies
recto verso à partir d'originaux recto ou bien
des copies recto à partir d'originaux recto
verso. (Voir "Exécution d'une copie à l'aide de
l'écran des fonctions de base du mode Copie
rapide(p.7-9)".)
6 Finition
Il est possible de sélectionner le mode Finition
pour trier les copies de différentes façons, par
page ou par jeux de copies. (Voir "Exécution
d'une copie à l'aide de l'écran des fonctions de
base du mode Copie rapide(p.7-9)".)
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7 Réglages des touches personnalisées
8 Mode Interruption
Il est possible de mémoriser des modes de
Le mode Interruption permet d'interrompre une
copie définis comme touches personnalisées.
tâche réservée ou en cours afin de faire des
Cette touche est un raccourci vers les réglages
copies prioritaires. (Voir "Interruption d'un
des touches personnalisées pour l'écran du
tirage pour effectuer des copies prioritaires
mode Copie rapide dans les Réglages copie du
(Mode Interruption)(p.7-41)".)
mode Utilisateur. (Voir "Définition des touches
personnalisées(p.7-38)".)
9 Echantillon
Ce mode permet de vérifier le résultat de la
copie avant d'en réaliser plusieurs
exemplaires. (Voir "Echantillon(p.7-42)".)
10 Divers
Il est possible de définir des modes de copie
autres que Lire les originaux, Broch/Edit pge/
Décal., Trait./Présent. et Réglage d'image.
(Voir "Copies avec indication de fin de tâche
(Autres)(p.7-103)".)
11 Réglage de l'image
12 Mode Traitement/Présentation
Il est possible de reproduire les images des
Il est possible de traiter les images des
originaux en accentuant ou en diminuant le
originaux et de modifier la présentation des
contraste. (Voir "Réglage de l'image(p.7-99)".)
originaux. (Voir "Réglages du mode Trait./
Présent.(p.7-82)".)
13 Broch/Edit pge/Décal.
Il est possible de réaliser des brochures,
d'ajouter des numéros de page et de définir
des modes de finition pour les images lues.
(Voir "Réglages du mode Brochure/Edit page/
Décalage(p.7-59)".)
7-4
14 Lecture d'originaux
Il est possible de définir divers réglages pour
la lecture d'originaux reliés et d'originaux de
tailles différentes. (Voir "Réglages de lecture
d'originaux(p.7-52)".)
Aperçu des fonctions de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
15 Rappel
Ce mode permet d'effectuer un tirage en
rappelant l'une des trois dernières
combinaisons de réglages utilisées. (Voir
"Rappel d'un mode copie précédent
(Rappel)(p.7-44)".)
16 Mémoire de travaux
Toutes les combinaisons possibles de
fonctions de copie peuvent être mémorisées.
Un emplacement mémoire peut contenir
jusqu'à neuf réglages copie. Il est également
possible d'attribuer un nom à un emplacement
mémoire. (Voir "Exécution d'une copie à l'aide
de l'écran des fonctions de base du mode
Copie rapide(p.7-9)".)
7
7-5
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Aperçu des fonctions de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie
rapide
Cette section présente les précautions à prendre lors de l'exécution d'une copie à l'aide de l'écran
des fonctions de base du mode Copie rapide.
Affichage de fenêtres sur l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Des fenêtres s'affichent sur l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide, après activation de
certaines touches. Appuyer sur [
] ou sur tout point extérieur à la fenêtre pour fermer cette
dernière.
Exemple : cette fenêtre apparaît lorsque l'on appuie sur [Agrandissement].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Touches grisées
Les touches grisées ne peuvent pas être définies. [Options] est disponible uniquement s'il existe des
réglages en option pour un mode de copie sélectionné. Les touches correspondant aux modes qui ne
peuvent pas être utilisés avec un mode de copie sélectionné apparaissent également en grisé.
Exemple : Lorsque [Options] devient disponible après avoir appuyé sur [Recto
Recto verso].
7-6
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7
Certains modes de copie peuvent être utilisés en combinaison avec d'autres. Il se peut que certains
modes de copie non sélectionnés soient affichés avec un [
]. Ces modes de copie ne peuvent pas
être sélectionnés avec ceux sélectionnés actuellement.
Exemple : Affichage de la touche Mélange d'originaux lorsque le mode Page par page est défini.
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Combinaisons de modes de copie
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-8
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Exécution d'une copie à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie rapide
Cette section présente la méthode de reproduction à l'aide de l'écran des fonctions de base du mode
Copie rapide.
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec ceux-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
7
7-9
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Exécution d'une copie à l'aide de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Réglage de la densité
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Réglage manuel de la densité(p.3-3)".
1. Appuyer sur [
], [
] ou [Densité auto] pour régler la densité de copie.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Appuyer sur [ ] et [
] pour déplacer le curseur vers la gauche et réduire la densité, ou
vers la droite et l'accentuer.
7-10
Réglage de la densité
Sélection du type d'image
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Réglage de la densité et du type d'original(p.3-2)."
Note
Lors de la reproduction d'originaux contenant des
demi-tons, tels que des photos imprimées, les copies
peuvent être moirées. Le mode Netteté permet
d'atténuer cet effet. (Voir "Modification du contraste sur
la copie (Netteté)(p.7-100)".)
7
Si l'option Mode Photo sous Réglages copie (en mode Utilisateur) est activée, on peut
également sélectionner [Image imprimée]. (Voir "Définition du Mode Photo pour la fonction
Sélection du type d'image
7-11
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Sélectionner la qualité d'image ([Texte], [Texte/Photo] ou [Photo]).
de copie(p.8-17)".)
7
Sélection du type d'image
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-12
Sélection du taux de reproduction en pourcentage (Taux de
reproduction en pourcentage)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Taux de reproduction en pourcentage(p.3-11)".
1. Sélectionner un taux de reproduction à l'aide des touches [-] ou [+].
7
Il est également possible de saisir des valeurs dans la fenêtre à l'aide des touches
Sélection du taux de reproduction en pourcentage (Taux de reproduction en pourcentage)
7-13
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Pour rétablir le taux de reproduction de 100 %, appuyer sur [1/1].
numériques.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-14
Sélection du taux de reproduction en pourcentage (Taux de reproduction en pourcentage)
Agrandissement/réduction des originaux au format standard
(Taux prédéfini)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Taux prédéfinis(p.3-9)".
Note
Dans les cas suivants, placer les originaux dans le
sens horizontal :
Pour agrandir des originaux A4 au format A3
Pour agrandir des originaux A5 au format A3
(lorsque l'original est placé sur la vitre d'exposition)
Pour réduire un original A3 au format A4 avec la
fonction Orientation auto désactivée dans les
Réglages copie (en mode Utilisateur), charger du
papier A4R dans une cassette ou dans le plateau
d'alimentation.
7
2. Sélectionner le taux de reproduction.
Agrandissement/réduction des originaux au format standard (Taux prédéfini)
7-15
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Pour effectuer une réduction, sélectionner un taux de réduction prédéfini.
Pour un agrandissement, sélectionner un taux d'agrandissement
prédéfini.
Sélection automatique du taux de reproduction en fonction des
formats de l'original et de la copie (Taux auto)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Taux de reproduction auto(p.3-13)".
Note
Les originaux très transparents, tels que les
transparents pour rétroprojecteur, ne peuvent pas être
copiés en mode Taux auto. Il faut utiliser les taux
prédéfinis ou les pourcentages.
Pour que le mode Taux auto puisse être utilisé, le
format de l'original doit correspondre à l'un des formats
standards suivants : A3, A4, A4R, A5, A5R ou A6R.
(Les originaux A6R ne peuvent être placés que sur la
vitre d'exposition.)
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Auto].
Si [Auto] est activé, la sélection du format papier se fait manuellement : Si l'on ne sélectionne pas le format
papier, le taux de reproduction est automatiquement défini en fonction de celui qui est chargé dans la
cassette n ° 1.
7-16
Sélection automatique du taux de reproduction en fonction des formats de l'original et de la
copie (Taux auto)
Légère réduction de l'original afin d'éviter que ses bords ne
soient tronqués (Image entière)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Image entière(p.3-16)".
1. Appuyer sur [Image ent.].
7
7-17
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Légère réduction de l'original afin d'éviter que ses bords ne soient tronqués (Image entière)
Calcul automatique du taux de reproduction en fonction des
formats de l'original et de la copie (Calcul du taux)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Réduction/agrandissement basés sur le format de l'original et le format
de copie(p.3-18)".
Note
Pour plus d'informations sur la saisie de valeurs en
pouces, voir le Guide de référence.
7
1. Appuyer sur [Autres régl. de taux] → [Calcul du taux].
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Taux de reproduction] ou [Taux XY].
●
Copies conservant le même rapport XY (Taux de reproduction) :
●
Copies avec des taux XY différents (Taux XY) :
Copies conservant le même rapport XY (Taux de reproduction) :
7-18
Calcul automatique du taux de reproduction en fonction des formats de l'original et de la copie
(Calcul du taux)
Appuyer sur [Format de l'original] → entrer le format de l'original → appuyer
sur [Format de la copie] → entrer le format de la copie.
Si le taux de reproduction est inférieur à 25 %, un message s'affiche, avertissant l'utilisateur
que le taux sera ajusté à 25 %. De la même manière, si le taux est supérieur à 400 %, un
message s'affiche, signalant que le taux sera ajusté à 400 %.
Copies avec des taux XY différents (Taux XY) :
Appuyer sur [X] (sens horizontal) et sur [Y] (sens vertical) pour les formats de
l'original et de la copie → saisir les valeurs pour X et Y.
Si le taux de reproduction est inférieur à 25 %, un message s'affiche, avertissant l'utilisateur
que le taux sera ajusté à 25 %. De la même manière, si le taux est supérieur à 400 %, un
message s'affiche, signalant que le taux sera ajusté à 400 %.
Calcul automatique du taux de reproduction en fonction des formats de l'original et de la copie
(Calcul du taux)
7-19
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3. Appuyer sur [Fin].
7
Agrandissement/réduction selon des taux différents pour les
coordonnées X et Y (Taux XY)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Définition indépendante des axes X et Y(p.3-26)".
Note
Les originaux très transparents, tels que les
transparents pour rétroprojecteur, ne peuvent être ni
agrandis ni réduits en mode Taux XY auto. Pour copier
ce type d'original, indiquer le taux de reproduction.
Le mode Taux XY auto est incompatible avec la
fonction Orientation auto.
Si le mode Taux XY auto est activé, sélectionner le
format papier en mode manuel. Si l'on ne sélectionne
pas le format papier, la cassette n ° 1 est
automatiquement sélectionnée et les taux de
reproduction sont définis en fonction du papier chargé
dans cette cassette.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Autres régl. de taux] → [Taux XY].
2. Appuyer sur [X] (axe horizontal) ou [Y] (axe vertical) → saisir une valeur.
Appuyer sur [Taux XY auto] pour régler automatiquement les taux de reproduction.
7-20
Agrandissement/réduction selon des taux différents pour les coordonnées X et Y (Taux XY)
3. Appuyer sur [Fin].
Si [Taux XY auto] est activé, la sélection du format papier se fait manuellement : Si l'on ne sélectionne pas
le format papier, le taux de reproduction est automatiquement défini en fonction de celui qui est chargé
dans la cassette n ° 1.
7
7-21
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Agrandissement/réduction selon des taux différents pour les coordonnées X et Y (Taux XY)
Sélection du format papier (Format papier)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Sélection du papier(p.1-25)".
Note
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier pourraient
se produire, nécessitant l'intervention d'un technicien.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Sélectionner la source d'alimentation du papier.
Les formats/types de papier sont représentés par des icônes sur l'afficheur tactile, dans
l'ordre de chargement des cassettes (Sélection manuelle du format papier).
Appuyer sur [Auto] si la machine doit sélectionner automatiquement le format de papier à
utiliser pour la copie.
Pour sélectionner le plateau d'alimentation pour la tâche en cours ou pour une tâche
réservée, sélectionner [Réglages plat. alim.].
7-22
Sélection du format papier (Format papier)
Les originaux suivants ne peuvent être copiés à l'aide de la sélection automatique du format papier.
Utiliser la sélection manuelle pour y parvenir :
Originaux de format non standard
Originaux très transparents, tels que les transparents pour rétroprojection
Originaux comportant un fond très sombre
Originaux de format A6 ou inférieur
Originaux A5 ou A5R placés sur la vitre d'exposition
●
Si l'on sélectionne Réglages plateau alim. :
Si l'on sélectionne Réglages plateau alim. :
Appuyer sur [Tout].
7
Appuyer sur [Réglages plat. alim.].
Avec un format de papier non standard, il est impossible de sélectionner les modes Taux auto, Image
entière, Taux XY auto, Module de finition, Recto
Recto verso, Recto verso
Recto verso, Livre
Recto verso, Page par page, Couverture dessus/Couverture dessous, Insertion papier, Mise en page,
Brochure, Interfoliage transparents, Décalage, Répétition d'image, Transfert d'image mémorisée,
Numérotation des pages, Numérotation des jeux de copies, Filigrane, Date d'impression, Filigrane
sécurisé, Groupe de tâches ou Mémoriser dans une boîte.
Si le type d'enveloppe n'est pas bien défini, un bourrage papier se produira.
Ne pas utiliser des enveloppes dont les rabats contiennent de la colle car celle-ci pourrait fondre en raison
de la chaleur et de la pression de l'ensemble de fixation.
Le format [Enveloppe] n'est pas compatible avec les modes Module de finition, Recto
Recto verso,
Recto verso
Recto verso, Livre
Recto verso, Page par page, Couverture de dessus, Couverture de
dessous, Insertion papier, Brochure, Interfoliage transparents, Mise en page, Transfert d'image
mémorisée ou Groupe de tâches.
Pour le papier de format non standard, appuyer sur [Format libre].
Pour réaliser une copie sur des enveloppes, appuyer sur [Enveloppe] → sélectionner le type d'enveloppe
→ appuyer sur [OK].
Pour sélectionner un format de papier exprimé en pouces, appuyer sur [Format en pouces].
Sélection du format papier (Format papier)
7-23
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Sélectionner le format papier → appuyer sur [Suivant].
Sélectionner le type de papier voulu → appuyer sur [OK].
[Transparent] ne peut être sélectionné que si [A4] est le format papier choisi.
[Mémoriser/Régler] est une touche de raccourci vers le mode Mémorisation du type de papier dans les
Réglages communs (en mode utilisateur), la touche Sélection du format papier de l'écran du mode Copie
rapide (en mode Utilisateur) et les réglages standards du plateau d'alimentation dans les Réglages
communs (en mode utilisateur).
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-24
Sélection du format papier (Format papier)
Copies recto verso à partir d'originaux recto (Recto/Recto
verso)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Recto vers Recto verso(p.3-49)".
Note
Les copies recto verso ne sont pas possibles sur
certains types de papier.
1. Appuyer sur [Recto
Les originaux à orientation horizontale (paysage), tels
que les formats A4R et A5R, doivent être placés
horizontalement. S'ils sont placés dans le sens
vertical, le verso de l'original s'imprimera à l'envers.
7
Recto verso] → [Options].
Copies recto verso à partir d'originaux recto (Recto/Recto verso)
7-25
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner le type d'orientation recto verso.
Copies recto verso à partir d'originaux recto verso (Recto
verso/Recto verso)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Recto verso vers Recto verso(p.3-51)".
Note
Les copies recto verso ne sont pas possibles sur
certains types de papier.
7
1. Appuyer sur [Recto verso
Le mode Recto verso
Recto verso n'est disponible
que si le chargeur (CRV-U1) en option est installé (en
standard sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Recto verso] → [Options].
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner le type d'orientation recto verso pour l'original et la copie.
7-26
Copies recto verso à partir d'originaux recto verso (Recto verso/Recto verso)
Copies recto à partir d'originaux recto verso (Recto verso/
Recto)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Recto verso vers Recto(p.3-53)".
Note
Les copies recto verso ne sont pas possibles sur
certains types de papier.
Le mode Recto verso
Recto n'est disponible que si
le chargeur (CRV-U1) en option est installé (en
standard sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Les originaux à orientation horizontale (paysage), tels
que les formats A4R et A5R, doivent être placés
horizontalement.
7
Recto] → [Options].
2. Sélectionner l'orientation des originaux.
Copies recto à partir d'originaux recto verso (Recto verso/Recto)
7-27
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Recto verso
Copies recto verso à partir de deux pages en vis-à-vis (Livre/
Recto verso)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Livre vers Recto verso(p.3-55)".
Note
Les copies recto verso ne sont pas possibles sur
certains types de papier.
Dans ce mode, sélectionner du papier au format A4.
Lors d'une copie en mode Recto&Verso Recto verso,
le recto de la première page recto verso et le verso de
la dernière page recto verso restent vierges. (Les
pages blanches ne sont pas comptabilisées.)
Placer les originaux sur la vitre d'exposition. Le mode
Livre Recto verso ne peut pas être utilisé lorsque
l'original est placé dans le chargeur.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Livre
Recto verso] → sélectionner le type de
présentation de l'original.
7-28
Copies recto verso à partir de deux pages en vis-à-vis (Livre/Recto verso)
Tri des copies par jeux dans l'ordre des pages (Tri séquentiel)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Ordre des pages (Tri séquentiel)(p.3-36)".
Note
Les modes de finition ne peuvent pas être activés si le
type de papier sélectionné est [Format libre],
[Enveloppes], [Transparents], [Calque] ou [Etiquettes].
1. Appuyer sur [Tri séq(Ordre)].
7
Pour des copies légèrement décalées verticalement dans le réceptacle de sortie, appuyer
Tri des copies par jeux dans l'ordre des pages (Tri séquentiel)
7-29
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Sélectionner [Pas de tri séq] si l'on ne souhaite pas trier la sortie.
sur [Décalage].
7
Pour perforer, appuyer une fois sur [Perforation].
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-30
Tri des copies par jeux dans l'ordre des pages (Tri séquentiel)
Pour alterner le sens dans lequel sont déposées les copies, appuyer sur [Rotation].
7
Sélection manuelle du format disponible
Format disponible chargé à la fois dans le sens horizontal et dans le sens vertical
[Sélection automatique du compartiment papier] doit être réglé sur "Oui" dans [Réglages communs]
(en mode Utilisateur) pour la source d'alimentation sélectionnée. (Voir le Guide de référence.)
Lors du choix de l'option de sélection automatique du format papier en mode Rotation, s'assurer que le
format de papier choisi permet la rotation. Sinon, aucune rotation ne sera effectuée.
Si aucun des formats papier ne peut subir de rotation, les sorties seront simplement triées.
Tri des copies par jeux dans l'ordre des pages (Tri séquentiel)
7-31
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
[Rotation] peut uniquement être sélectionné dans les cas suivants :
Tri des copies par groupes de pages identiques (Tri groupé)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Pages identiques (Tri groupé)(p.3-39)".
Note
Les modes de finition ne peuvent pas être activés si le
type de papier sélectionné est [Format libre],
[Enveloppes], [Transparents], [Calque] ou [Etiquettes].
1. Appuyer sur [Tri gpé (ident)].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Sélectionner [Pas de tri séq] si l'on ne souhaite pas trier la sortie.
Pour des copies légèrement décalées verticalement dans le réceptacle de sortie, appuyer
7-32
Tri des copies par groupes de pages identiques (Tri groupé)
sur [Décalage].
7
Pour perforer, appuyer une fois sur [Perforation].
7-33
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Tri des copies par groupes de pages identiques (Tri groupé)
Pour alterner le sens dans lequel sont déposées les copies, appuyer sur [Rotation].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
[Rotation] peut uniquement être sélectionné dans les cas suivants :
Sélection manuelle du format disponible
Format disponible chargé à la fois dans le sens horizontal et dans le sens vertical
[Sélection automatique du compartiment papier] doit être réglé sur "Oui" dans [Réglages communs]
(en mode Utilisateur) pour la source d'alimentation sélectionnée. (Voir le Guide de référence.)
Lors du choix de l'option de sélection automatique du format papier en mode Rotation, s'assurer que le
format de papier choisi permet la rotation. Sinon, aucune rotation ne sera effectuée.
Si aucun des formats papier ne peut subir de rotation, les sorties seront simplement triées.
7-34
Tri des copies par groupes de pages identiques (Tri groupé)
Agrafage des pages triées (Agrafage)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Ordre des pages (Agrafage)(p.3-42)".
Note
Les modes de finition ne peuvent pas être activés si le
type de papier sélectionné est [Format libre],
[Enveloppes], [Transparents], [Calque] ou [Etiquettes].
Si le Module de Finition interne-S1 en option est
installé, il n'est pas possible de sélectionner la position
d'agrafage. Pour plus d'informations sur les positions
d'agrafage, voir le Guide de référence.
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier
pourraient se produire, nécessitant l'intervention d'un
technicien.
1. Appuyer sur [Agrafage].
Sélectionner [Pas de tri séq] si l'on ne souhaite pas trier la sortie.
Agrafage des pages triées (Agrafage)
7-35
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
La précision des plis créés en mode Piqûre à cheval
peut varier en fonction du type de papier et du nombre
de feuilles.
Le mode Agrafage n'est disponible que si un module
de finition en option est installé.
Pour perforer, appuyer une fois sur [Perforation].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner le type d'agrafage ([En coin], [Double] ou [Piqûre à cheval])
et sa position.
Définir le mode Piqûre à cheval.
Appuyer sur [Format papier] → sélectionner la source d'alimentation du
papier du corps du document → appuyer sur [Fin].
Si l'on sélectionne le papier utilisé pour le corps du document dans [Réglages plat. alim.],
choisir le format papier et appuyer sur [Suivant] → choisir le type de papier et appuyer sur
[OK] → [Fin].
Pour ajouter une couverture, appuyer sur [Ajouter couverture].
Sélectionner la source d'alimentation du papier à utiliser pour la couverture et indiquer si
celle-ci doit être imprimée → appuyer sur [OK].
Si l'on sélectionne le papier utilisé pour la couverture dans [Réglages plat. alim.], choisir le
type de papier → appuyer sur [Fin].
Le papier utilisé pour la page de couverture doit être du même format que celui des autres pages du
document.
7-36
Agrafage des pages triées (Agrafage)
Si l'option [Non] est sélectionnée pour <Imprimer ou non sur les couvertures>, l'option [Epais] est
disponible.
Seul du papier de grammage compris entre 64 et 90 g/m2 peut être utilisé pour le corps du document, et du
papier de grammage compris entre 64 et 128 g/m2 pour la page de couverture.
7
7-37
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Agrafage des pages triées (Agrafage)
Définition des touches personnalisées
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du
mode Copie normale(p.8-10)".
1. Appuyer sur [Mémoriser tches fréquemment utilisées].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner le nombre de touches personnalisées à afficher sur l'écran
des fonctions de base du mode copie rapide.
7-38
[Jusqu'à 5
touches déf.] :
affichage de 5 touches
personnalisées au maximum.
[Jusqu'à 10
touches déf.] :
affichage de 10 touches
personnalisées au maximum.
Définition des touches personnalisées
3. Sélectionner la touche personnalisée à mémoriser → appuyer sur
[Réglages].
4. Afficher le groupe de fonctions à mémoriser sous une touche
personnalisée, à l'aide des touches [ ] ou [ ] → appuyer sur la
fonction souhaitée.
5. Sélectionner le mode à mémoriser sous une touche personnalisée →
appuyer sur [OK].
Les cinq touches personnalisées mémorisées s'affichent comme illustré ci-dessous.
7
7-39
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Définition des touches personnalisées
Les dix touches personnalisées mémorisées s'affichent comme illustré ci-dessous.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-40
Définition des touches personnalisées
Interruption d'un tirage pour effectuer des copies prioritaires
(Mode Interruption)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Mode Interruption(p.1-49)".
1. Appuyer sur [Interruption].
7
Interruption d'un tirage pour effectuer des copies prioritaires (Mode Interruption)
7-41
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Placer les originaux → sélectionner les modes copie souhaités.
Echantillon
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Echantillon(p.1-51)".
Note
[Echantillon] apparaît uniquement si plusieurs copies
de l'original doivent être effectuées en mode Tri
séquentiel, Tri séquentiel avec décalage, Tri séquentiel
avec rotation, Agrafage, Couverture de dessus/
Couverture de dessous, Insertion papier, Brochure ou
Interfoliage transparents. [Echantillon] ne s'affiche pas
en mode Tri groupé ou Tri groupé avec décalage.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Placer les originaux → sélectionner les modes de copie souhaités →
appuyer sur [Echantillon].
2. Appuyer sur
7-42
Echantillon
.
3. Vérifier l'échantillon de copie → sélectionner [Début impr.], [Annuler] ou
[Changer réglages].
Pour faire les copies restantes, appuyer sur [Début d'impression].
Pour annuler la copie, appuyer sur [Annuler].
Si l'on imprime un échantillon et que l'on modifie un réglage, la machine imprimera depuis le
premier jeu avec le nouveau réglage.
Pour vérifier les modifications effectuées, appuyer sur [Echantillon] → reprendre la
procédure à partir de l'étape 2.
Echantillon
7-43
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Pour modifier les réglages de copie, appuyer sur [Changer réglages] → modifier les
réglages en fonction des besoins → appuyer sur [Fin].
Pour modifier le nombre de copies, utiliser
, et
pour effacer le nombre saisi.
Pour modifier la densité, appuyer sur [ ] ou sur [ ]. (Voir "Réglage de la densité(p.7-10)".)
Pour modifier le format du papier, appuyer sur [Format papier]. (Voir "Sélection du format
papier (Format papier)(p.7-22)".)
Pour trier les copies, appuyer sur [Finition]. (Voir "Exécution d'une copie à l'aide de l'écran
des fonctions de base du mode Copie rapide(p.7-9)".)
Pour effectuer des copies recto verso, appuyer sur [Copie recto verso]. (Voir "Exécution
d'une copie à l'aide de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide(p.7-9)".)
Pour définir une marge de reliure, appuyer sur [Marge]. (Voir "Reproduction avec création
de marges (Marge)(p.7-80)".)
Pour intégrer du texte masqué dans le fond des copies, appuyer sur [Filigrane sécurisé].
(Voir "Intégrer un texte masqué dans un fond(p.7-88)".)
Rappel d'un mode copie précédent (Rappel)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Rappel de tirages(p.5-2)".
Note
Une tâche de copie ne peut être définie que si l'on a
appuyé sur
ou
après avoir sélectionné le
nombre de copies, la densité, le taux de reproduction,
etc., et appuyé sur l'interrupteur du panneau de
commande, lorsque la fonction de retour au mode
standard est activée ou si l'on a rappelé une tâche de
copie mise en mémoire. Il n'est pas possible de
rappeler une tâche de copie à l'aide de la touche
[Rappel] si aucune de ces touches n'a été actionnée
ou si la fonction de retour au mode standard n'a pas
été activée.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Il est impossible de rappeler le mode Groupe de
tâches.
Le mode Standard ne peut pas être rappelé ni
mémorisé.
7-44
Rappel d'un mode copie précédent (Rappel)
Les modes copie identiques sont considérés comme
un seul mode.
Même lorsqu'un copieur/imprimante distant est
mémorisé en mode Rappel, si l'interrupteur principal
de la présente machine ou du copieur/imprimante
distant est placé sur la position ARRET, puis de
nouveau sur MARCHE, les réglages mémorisés sont
remplacés par les réglages standards d'impression
locale. Pour pouvoir utiliser le copieur/imprimante
distant enregistré, vérifier que le copieur/imprimante
distant est sous tension, mettre à jour les informations
sur le copieur/imprimante distant après la période
spécifiée définie à la rubrique Réglages de démarrage
(Mode utilisateur > Réglages système > Réglages
réseaux) et définir le mode Rappel. (Voir le Guide de
mise en réseau ou "Définition des réglages du copieur/
imprimante distant(p.8-21)".)
1. Appuyer sur [Rappel].
7
Rappel d'un mode copie précédent (Rappel)
7-45
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner [Précédent], [Avant dernier] ou [Avant/avant dernier].
Mémorisation de modes copie fréquemment utilisés (Mémoire de
travaux)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Mémorisation des réglages copie(p.5-5)".
Note
Même si un copieur/imprimante distant est mémorisé
en mode Touche mémoire, si cette machine ou le
copieur/imprimante distant est mis hors tension puis de
nouveau sous tension, les réglages mémorisés
reviennent aux réglages d'impression locale standard.
Pour utiliser le copieur/imprimante distant mémorisé,
vérifier qu'il est sous tension, mettre à jour les
informations de ce copieur/imprimante à la fin du délai
défini dans les Réglages de démarrage de l'option
Réglages réseau sous Réglages système (en mode
Utilisateur), puis activer le mode Touche mémoire.
(Voir le Guide de mise en réseau ou "Définition des
réglages du copieur/imprimante distant(p.8-21)".)
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-46
Mémorisation de modes copie fréquemment utilisés (Mémoire de travaux)
Mémorisation des réglages copie
Note
Il est impossible de mémoriser le mode Groupe de
tâches dans la Mémoire de travaux.
1. Définir les réglages copie à mémoriser dans l'écran des fonctions du
mode Copie rapide → appuyer sur [Mémoire de travaux].
7
3. Sélectionner un emplacement mémoire (de [M1] à [M9]) pour le mode
souhaité → appuyer sur [Mémoriser].
●
Si l'emplacement mémoire ne contient pas encore de réglages :
●
Si l'emplacement mémoire contient déjà des réglages :
Mémorisation des réglages copie
7-47
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Mémoriser].
Si l'emplacement mémoire ne contient pas encore de réglages :
Lorsque le message de confirmation s'affiche, sélectionner [Oui] pour
mémoriser le mode.
L'emplacement mémoire contenant le mode copie s'affiche en surbrillance et les réglages
mémorisés sont répertoriés.
Si l'emplacement mémoire contient déjà des réglages :
Lorsque le message de confirmation s'affiche, sélectionner [Oui] pour
remplacer le mode.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
L'emplacement mémoire contenant le mode copie s'affiche en surbrillance et les réglages
mémorisés sont répertoriés.
4. Appuyer sur [Fin].
7-48
Mémorisation des réglages copie
Enregistrement du nom de l'emplacement mémoire
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Dénomination des emplacements mémoire(p.5-7)".
1. Dans l'écran Mémoire de travaux, appuyer sur [Mémoriser].
2. Sélectionner un emplacement mémoire ([M1] à [M9]) à nommer →
appuyer sur [Attribuer un nom].
7
4. Appuyer sur [Fin].
Enregistrement du nom de l'emplacement mémoire
7-49
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3. Saisir le nouveau nom → appuyer sur [OK].
Rappel d'un mode copie mis en mémoire
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Rappel des réglages de copie(p.5-8)".
1. Appuyer sur [Mémoire de travaux] → sélectionner l'emplacement
mémoire contenant les réglages copie à utiliser.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-50
Rappel d'un mode copie mis en mémoire
Effacement d'un mode copie
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Effacement des réglages de copie(p.5-9)".
1. Appuyer sur [Mémoire de travaux] → [Mémoriser].
7
Toujours vérifier les réglages avant de les effacer.
3. Appuyer sur [Oui].
4. Appuyer sur [Fin].
Effacement d'un mode copie
7-51
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner un emplacement mémoire à supprimer → appuyer sur
[Effacer].
Réglages de lecture d'originaux
Cette section décrit les fonctions utilisables à partir du mode [Lire les originaux] de l'écran des
fonctions de base du mode Copie rapide. Cet écran permet de lire des pages en vis-à-vis d'un livre
ou d'un original relié, et de les imprimer ou de les enregistrer comme deux pages distinctes avec le
mode Page par page. Appuyer sur [Lire les originaux] pour régler ces modes.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec ceux-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Pour annuler les réglages de chaque fonction, appuyer
sur [Ne pas régler].
Modes [Lire les originaux]
1 Page par page
Ce mode permet de copier des pages en
vis-à-vis d'un livre ou d'un magazine sur deux
copies distinctes. (Voir "Reproduction de deux
pages en vis-à-vis d'un livre sur deux copies
distinctes (Page par page)(p.7-54).")
7-52
Réglages de lecture d'originaux
2 Lecture continue
Ce mode permet de répartir, puis de lire, des
originaux sous la forme de plusieurs lots lorsque
leur volume est trop important pour être traité en
une fois. (Voir "Copie d'originaux placés
séparément (Lecture continue)(p.7-55)".)
3 Mélange d'originaux
Ce mode permet de copier en une seule
opération des originaux de formats différents,
tels que A3 et A4, en les plaçant dans le
chargeur. (Voir "Mise en place d'originaux de
formats différents dans le chargeur (Mélange
d'originaux)(p.7-57)".)
4 Vérification image lue
Ce mode permet de vérifier les images lues
page par page pendant la copie lorsque les
originaux à lire sont placés sur la vitre
d'exposition. (Voir "Vérification des images lues
pendant la copie (Vérif. image lue)(p.7-58)".)
7
7-53
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Réglages de lecture d'originaux
Reproduction de deux pages en vis-à-vis d'un livre sur deux
copies distinctes (Page par page)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Page par page(p.4-6)".
Note
Placer l'original sur la vitre d'exposition. Le mode Page
par page ne peut pas être utilisé lorsque l'original est
placé dans le chargeur.
Pour réaliser des copies recto verso à partir d'un livre
ou d'un original relié, activer la fonction de copie Livre
Recto version du mode Recto verso. (Voir "Copies
recto verso à partir de deux pages en vis-à-vis (Livre/
Recto verso)(p.7-28).")
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Lire les originaux] → [Page par page].
2. Appuyer sur [Régler].
3. Appuyer sur [Fin].
7-54
Reproduction de deux pages en vis-à-vis d'un livre sur deux copies distinctes (Page par page)
Copie d'originaux placés séparément (Lecture continue)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Lecture continue(p.4-44)".
Note
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Il n'est pas possible de modifier les réglages de copie
lorsque la machine lit des originaux en mode Lecture
continue. Les réglages de copie doivent être définis au
préalable, en fonction du type des originaux et du
résultat recherché.
Si le mode Groupe de tâches est utilisé, le mode
Lecture continue est automatiquement défini pour
chaque lot d'originaux. Il n'est pas possible d'utiliser le
mode Groupe de tâches pour le document combiné.
1. Appuyer sur [Lire les originaux] → [Lecture continue].
2. Appuyer sur [Régler].
Copie d'originaux placés séparément (Lecture continue)
7-55
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Si les originaux sont placés dans le chargeur, les
retirer au fur et à mesure du réceptacle après leur
lecture.
Lors de la copie, les réglages suivants peuvent être
modifiés ou définis avant la lecture du lot d'originaux
suivant (autrement dit, entre deux lots) : nombre de
copies, mode Original recto verso, type d'original,
densité de copie. Toutefois, si le mode Mise en page
est utilisé en même temps que le mode Lecture
continue, il n'est pas possible de modifier la densité
copie ni le type d'original.
3. Appuyer sur [Fin].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-56
Copie d'originaux placés séparément (Lecture continue)
Mise en place d'originaux de formats différents dans le chargeur
(Mélange d'originaux)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Mélange d'originaux(p.4-43)".
Note
Tous les originaux placés dans le chargeur doivent
avoir le même grammage (type de papier).
La sélection du mode Mélange d'originaux peut avoir
pour effet de ralentir la lecture.
1. Appuyer sur [Lire les originaux] → [Mélange d'originaux].
7
3. Appuyer sur [Fin].
Mise en place d'originaux de formats différents dans le chargeur (Mélange d'originaux)
7-57
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler].
Vérification des images lues pendant la copie (Vérif. image lue)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Vérification image lue(p.4-47)".
Note
Lorsque le mode Recto
Recto verso est défini, la
copie recto verso n'est pas effectuée et la machine
copie séparément chaque original.
7
Les originaux doivent être placés sur la vitre
d'exposition. Le mode Vérif. image lue ne peut pas
être défini lorsque les originaux sont placés dans le
chargeur.
1. Appuyer sur [Lire les originaux] → [Vérif. image lue].
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler].
3. Appuyer sur [Fin].
7-58
Vérification des images lues pendant la copie (Vérif. image lue)
Réglages du mode Brochure/Edit page/Décalage
Cette section décrit les fonctions utilisables à partir du mode [Broch/Edit pge/Décal.] de l'écran des
fonctions de base du mode Copie rapide. Cet écran permet d'effectuer des copies à utiliser sous la
forme d'une brochure avec le mode Brochure, d'effectuer des copies en décalant l'image de l'original
avec le mode Décalage, etc. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] pour régler ces modes.
7
7-59
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Réglages du mode Brochure/Edit page/Décalage
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec celui-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Pour annuler les réglages de chaque fonction, appuyer
sur [Ne pas régler].
L'écran Broch/Edit pge/Décal. contient une série de
réglages. Appuyer sur [
] ou [
] pour accéder à la
fonction souhaitée.
Modes de [Broch/Edit pge/Décal.]
7
1 Couverture dessus/Couverture dessous
2 Insertion papier
Ce mode permet de programmer la machine
Ce mode permet de programmer la machine
pour qu'elle ajoute automatiquement des
pour qu'elle ajoute automatiquement des
couvertures de dessus/dessous en utilisant un
intercalaires ou des pages de chapitre en
type de papier différent de celui employé pour
utilisant un type de papier différent de celui
le texte principal. (Voir "Exécution d'une copie
employé pour le texte principal. (Voir "Exécution
avec couvertures de dessus/dessous(p.7-62)".)
d'une copie avec intercalaires(p.7-63)".)
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3 Brochure
Ce mode permet de reproduire des originaux
recto ou recto verso en vue de réaliser une
brochure. (Voir "Reproduction en vue de la
réalisation d'une brochure (Brochure)(p.7-65)".)
4 Numérotation des pages
Il est possible d'imprimer le numéro de page
sur les copies (numéro seul, numéro entre
tirets ou numéro de chapitre). (Voir
"Numérotation des pages(p.7-69)".)
5 Numérotation des jeux de copies
Ce mode permet d'imprimer un numéro de
série à cinq chiffres en arrière-plan sur
chacune des pages du document. (Voir
"Numérotation des jeux de copies(p.7-71)".)
6 Filigrane
Ce mode permet de copier un filigrane et un
texte défini par l'utilisateur sur les sorties. (Voir
"Filigrane(p.7-73)".)
7 Date d'impression
Ce mode permet de copier la date sur les
sorties. (Voir "Date d'impression(p.7-75)".)
8 Décalage
Cette fonction permet de décaler toute l'image
vers le centre ou vers un coin. (Voir "Copies
avec décalage de l'image (Décalage)(p.7-77)".)
9 Marges
Ce mode permet d'effectuer des copies en
décalant l'image de façon à obtenir une marge
d'une largeur définie en haut, en bas, à droite
ou à gauche. Ce mode permet de créer des
copies qui seront insérées dans un classeur à
anneaux. (Voir "Reproduction avec création de
marges (Marge)(p.7-80)".)
7-60
Réglages du mode Brochure/Edit page/Décalage
Ajout de couvertures de dessus/dessous, d'intercalaires et de
pages de chapitre à des jeux de copie (Couverture de dessus/
Couverture de dessous) (Insertion papier)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Couvertures/Intercalaires(p.4-8)".
Note
Si le mode Agrafage est sélectionné alors qu'un
module de finition en option est installé, il n'est pas
possible d'agrafer plus de 30 feuilles de papier A3 ou
A4R, ou 50 feuilles de papier A4, intercalaires compris.
7
7-61
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Ajout de couvertures de dessus/dessous, d'intercalaires et de pages de chapitre à des jeux de
copie (Couverture de dessus/Couverture de dessous) (Insertion papier)
Exécution d'une copie avec couvertures de dessus/dessous
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Couv. dessus/Couv. dessous].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner la couverture de dessus et/ou la couverture de dessous.
Sélectionner la fonction Couv. dessus/Couv. dessous voulue.
Appuyer sur [Format papier] → sélectionner la source d'alimentation du
papier.
Sélectionner le même format papier pour [Couverture de dessus] et [Couverture de dessous]. Si l'on
sélectionne [Insertion papier], choisir un format papier identique à celui des couvertures de dessus/
dessous.
Lorsque l'on sélectionne [Couv. dessus], [Couv. dessous] ou [Insertion papier], et que l'on modifie le
format de l'un de ces éléments, la modification est appliquée aux deux autres éléments. Toutefois, il est
possible de changer le tiroir papier pour un élément sans affecter les autres, du moment que le format
papier n'est pas modifié.
Indiquer si la couverture de dessus et/ou de dessous doit être imprimée.
3. Appuyer sur [Fin].
7-62
Exécution d'une copie avec couvertures de dessus/dessous
Exécution d'une copie avec intercalaires
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Insertion papier].
7
Il n'est pas possible de sélectionner simultanément les modes [Intercalaire] et [Page de
chapitre].
Pour vérifier/modifier un réglage spécifique, appuyer sur [
] ou [
souhaitée → sélectionner la page → appuyer sur [Modifier].
] pour afficher la page
Pour effacer un réglage spécifique, appuyer sur [
] ou [
] pour afficher la page
souhaitée → sélectionner la page → appuyer sur [Effacer].
3. Entrer le numéro de la page correspondant à l'emplacement d'insertion
de l'intercalaire ou de la page de chapitre.
A l'aide des touches
, entrer le numéro de la page correspondant à
l'emplacement d'insertion de l'intercalaire.
Exécution d'une copie avec intercalaires
7-63
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner la fonction d'insertion papier voulue ([Intercalaire] ou [Page
de chapitre]) → appuyer sur [Ajouter].
Appuyer sur [Format papier] → sélectionner la source d'alimentation du
papier.
Sélectionner le même format papier pour [Intercalaire] (ou [Page de chapitre]). Si l'on sélectionne
[Insertion papier], choisir un format papier identique à celui des couvertures de dessus/dessous.
Lorsque l'on sélectionne [Couverture de dessus], [Couverture de dessous] et [Intercalaire] (ou [Page de
chapitre]), et que l'on modifie le format de l'un de ces éléments, la modification est appliquée aux deux
autres éléments. Toutefois, il est possible de changer le tiroir papier pour un élément sans affecter les
autres, du moment que le format papier n'est pas modifié.
Indiquer la (les) face(s) à imprimer : recto, verso ou recto verso.
Il est impossible d'indiquer la face à imprimer en cas de définition de l'option [Page de
chapitre].
Appuyer sur [OK].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Il est impossible de définir l'emplacement d'insertion d'un intercalaire ou d'une page de chapitre sur la
première page. Leur emplacement doit être défini à partir de la deuxième page.
4. Appuyer sur [Fin].
7-64
Exécution d'une copie avec intercalaires
Reproduction en vue de la réalisation d'une brochure (Brochure)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Mode Brochure(p.4-12)".
Note
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
La précision des plis créés en mode Piqûre à cheval
peut varier en fonction du type de papier et du nombre
de feuilles.
L'agrafage avec piqûre à cheval est impossible sur une
seule feuille.
Veiller à placer verticalement les originaux à
orientation verticale (portrait). S'ils sont placés
horizontalement, les pages paires seront imprimées à
l'envers.
L'agrafage avec piqûre à cheval n'est possible que si le
Module de Finition P.A.C.-AE2 est installé.
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Brochure].
2. Appuyer sur [Régler] → spécifier chaque réglage.
Reproduction en vue de la réalisation d'une brochure (Brochure)
7-65
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
En cas d'impression sur des papiers spéciaux, papier
épais ou transparents notamment, il est important de
bien définir le type de papier (surtout dans le cas du
papier épais). La qualité de l'image pourrait sinon s'en
trouver affectée. De plus, l'ensemble de fixation
pourrait s'encrasser et des bourrages papier
pourraient se produire, nécessitant l'intervention d'un
technicien.
Appuyer sur [Choix format orig.] → régler le format de l'original à lire.
Avec un original recto verso, appuyer sur [Original rto vso] → sélectionner le
type d'original recto verso → appuyer sur [OK].
Appuyer sur [Format papier] → sélectionner la source d'alimentation du
papier du corps du document → appuyer sur [Fin].
Si l'on sélectionne le papier utilisé pour le corps du document dans [Réglages plat. alim.],
choisir le format papier et appuyer sur [Suivant] → choisir le type de papier et appuyer sur
[OK] → [Fin].
Pour ajouter une couverture, appuyer sur [Ajouter couverture].
Sélectionner la source d'alimentation du papier à utiliser pour la couverture et indiquer si
celle-ci doit être imprimée → appuyer sur [OK].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Si l'on sélectionne le papier utilisé pour la couverture dans [Réglages plat. alim.], choisir le
type de papier → appuyer sur [Fin].
Le papier utilisé pour la page de couverture doit être au même format que les autres pages du document.
Si l'option [Imprimé] est sélectionnée pour la <couverture interne de dessus> et/ou la <couverture interne
de dessous>, l'option [Epais] est disponible.
Seul du papier de grammage compris entre 64 et 90 g/m2 peut être utilisé pour le corps du document, et du
papier de grammage compris entre 64 et 128 g/m2 pour la page de couverture.
Indiquer si la brochure doit être agrafée avec piqûre à cheval.
Si l'on sélectionne [Division en brochures], saisir le nombre de feuilles par
section à l'aide des touches [-] et [+] → appuyer sur [OK].
Si la position d'impression de l'image est décalée et si l'on souhaite régler la
correction du renflement (décalage), appuyer sur [Correct. renflem.] →
sélectionner [Auto] ou [Manuel] → appuyer sur [OK] → [OK].
Si l'on sélectionne [Manuel], appuyer sur [
correction.
7-66
] ou sur [
] pour régler la largeur de
Reproduction en vue de la réalisation d'une brochure (Brochure)
3. Régler le guide du réceptacle des brochures en fonction du format papier.
Le guide du réceptacle des brochures doit être réglé en fonction du format papier, sous peine de
provoquer un bourrage papier.
4. Appuyer sur [Fin].
7
7-67
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Reproduction en vue de la réalisation d'une brochure (Brochure)
Numérotation des pages et des jeux de copies (Numérotation des
pages) (Numérotation des jeux de copies)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Numérotation des pages et des jeux de copies(p.4-68)".
Note
L'impression risque de ne pas être optimale en mode
Numérotation des pages selon l'original lu et les
combinaisons de modes copie.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-68
Numérotation des pages et des jeux de copies (Numérotation des pages) (Numérotation des
jeux de copies)
Numérotation des pages
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Numérotation des pages].
7
Sélectionner l'orientation et l'emplacement des numéros de page.
Appuyer sur [Options]. Il est alors possible de sélectionner l'emplacement du
numéro de page pour le verso et d'indiquer si les intercalaires doivent être
comptabilisés.
Si l'on sélectionne [Nbre de chiffres], entrer la taille du numéro de page à l'aide
des touches [–] et [+] → appuyer sur [OK].
Si l'on sélectionne [Ajouter caract.], définir le type de caractère et
l'emplacement des numéros de page → appuyer sur [OK].
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré au préalable dans Enreg.
caractères pour Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
Numérotation des pages
7-69
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner le type de numérotation ([Numéros uniquement], [Numéros
avec tirets], [Chapitres numérotés] ou [Numérotation totale]) → définir
chaque réglage.
Pour régler la position d'impression, appuyer sur [Régler position] → appuyer
sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position respective →
appuyer sur [Fin].
Indiquer le numéro de page de départ, ainsi que la taille des numéros de page.
Pour insérer des numéros de chapitre avec les numéros de page, spécifier le numéro de
chapitre de départ à gauche, et le numéro de page de départ à droite (de 1 à 9 999).
Pour insérer le numéro de page suivi du nombre total de pages, placer le numéro de page à
gauche (1 à 9 999), et le nombre total de pages à droite (1 à 20 000). Pour définir
automatiquement le nombre total de pages, appuyer sur [Auto].
3. Appuyer sur [Fin].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-70
Numérotation des pages
Numérotation des jeux de copies
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Numérotation jx de copies].
7
Sélectionner l'orientation et la position d'impression des numéros de jeux de
copies.
Pour régler la position d'impression, appuyer sur [Régler position] → appuyer
sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position respective →
appuyer sur [Fin].
Indiquer le numéro de page de départ, ainsi que la taille des numéros de page.
3. Appuyer sur [Fin].
Numérotation des jeux de copies
7-71
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler] → spécifier chaque réglage.
Impression d'un filigrane et d'une date (Filigrane/Date
d'impr.)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Impression d'un filigrane et d'une date(p.4-77)".
Note
Suivant l'original lu et les modes de copie utilisés, il se
peut que l'impression ne donne pas un résultat optimal
en mode Filigrane.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-72
Impression d'un filigrane et d'une date (Filigrane/Date d'impr.)
Filigrane
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Filigrane].
7
Sélectionner l'orientation et l'emplacement du filigrane.
Sélectionner la taille du texte et le filigrane prédéfini souhaité.
Si l'on souhaite créer un filigrane personnalisé, appuyer sur [Créer] dans la
liste déroulante Type filigrane → appuyer sur [Saisir] → entrer le texte →
appuyer sur [OK].
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
Appuyer sur [Type d'impr.] → sélectionner le type d'impression voulu.
Il est possible de sélectionner [Transparent] ou [Surimpression] pour le type d'impression. Si
[Transparent] est sélectionné, il est également possible de régler la densité des demi-tons
en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Filigrane
7-73
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler] → spécifier chaque réglage.
Appuyer sur [Options] → définir la page à imprimer, ainsi que l'emplacement
d'impression au verso du papier.
Pour régler la position d'impression, appuyer sur [Régler position] → appuyer
sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position respective →
appuyer sur [Fin].
3. Appuyer sur [Fin].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-74
Filigrane
Date d'impression
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Date d'impression].
7
Sélectionner l'orientation et l'emplacement du numéro.
Sélectionner la taille du numéro et le format de date.
Indiquer la date.
Appuyer sur [Type d'impr.] → sélectionner le type d'impression voulu.
Il est possible de sélectionner [Transparent] ou [Surimpression] pour le type d'impression. Si
[Transparent] est sélectionné, il est également possible de régler la densité des demi-tons
en appuyant sur [Clair] ou [Foncé].
Pour régler la position d'impression, appuyer sur [Régler position] → appuyer
sur [X] et [Y] → appuyer sur [-] ou [+] pour définir leur position respective →
appuyer sur [Fin].
Date d'impression
7-75
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler] → spécifier chaque réglage.
3. Appuyer sur [Fin].
7
Date d'impression
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-76
Copies avec décalage de l'image (Décalage)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Copie avec décalage de l'image(p.4-25)".
Note
Si [Centrage/Décalage en coin] est sélectionné, si
l'original et le papier spécifié pour la copie ont le même
format et si le taux de reproduction est réglé sur 100 %,
l'image originale n'est pas décalée.
Lorsqu'on saisit l'emplacement de destination après
décalage au moyen des touches numériques, il arrive
que l'image originale soit légèrement tronquée en
fonction du format de l'original, du format du papier
utilisé pour la copie et de l'ampleur du décalage.
7
7-77
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Copies avec décalage de l'image (Décalage)
Copie avec décalage de l'image vers le centre ou vers un coin
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Décalage].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Centrage/Décal. prédéf] → sélectionner le sens du
décalage à l'aide d'une touche fléchée.
Le sens de décalage correspond à la direction vers laquelle on souhaite déplacer l'image
originale vue avec la face dessus au centre de la copie.
3. Appuyer sur [Fin].
7-78
Copie avec décalage de l'image vers le centre ou vers un coin
Copie de l'image avec décalage à l'aide des touches numériques
Note
Pour plus d'informations sur la saisie de valeurs en
pouces, voir le Guide de référence.
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Décalage].
7
3. Appuyer sur [Réglages] sous <Recto> ou <Verso> → sélectionner le
sens du décalage → saisir la valeur souhaitée à l'aide des touches
.
4. Appuyer sur [Fin].
Copie de l'image avec décalage à l'aide des touches numériques
7-79
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Clavier numérique].
Reproduction avec création de marges (Marge)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Mode Marge(p.4-30)".
Note
En mode Marge, l'image entière est déplacée vers le
haut, le bas, la droite ou la gauche, selon la valeur
spécifiée, avant d'être reproduite. Si une image occupe
la totalité de la feuille, elle sera tronquée sur la copie.
1. Appuyer sur [Broch/Edit pge/Décal.] → [Marge].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner le type de marge souhaité → définir sa largeur.
Appuyer sur [-] et [+] pour régler la largeur de la marge du recto et du verso (de -50 mm à
+50 mm).
Pour copier un original comportant des marges en utilisant les modes Marge et Recto verso, procéder
comme suit :
7-80
1Recto
verso
Recto
verso :
Définir le mode Marge pour le verso uniquement.
2Recto
verso
Il n'est pas nécessaire de définir le mode Marge.
Effectuer les copies ou les impressions de la
Reproduction avec création de marges (Marge)
Recto
verso :
manière habituelle.
2Recto
verso
Recto :
Définir le mode Marge pour le verso uniquement.
Pour copier un original ne comportant pas de marge en utilisant les modes Marge et Recto verso, procéder
comme suit :
1Recto
verso
Recto
verso :
Définir le mode Marge pour le recto et le verso.
2Recto
verso
Recto
verso :
Définir le mode Marge pour le recto et le verso.
2Recto
verso
Recto :
Définir le mode Marge pour le recto et le verso.
7
Reproduction avec création de marges (Marge)
7-81
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3. Appuyer sur [Fin].
Réglages du mode Trait./Présent.
Cette section décrit les fonctions utilisables à partir du mode [Trait./ Présent. ] de l'écran des
fonctions de base du mode Copie rapide. Cet écran permet de réduire automatiquement plusieurs
originaux afin de les reproduire sur une seule face ou sur les deux faces d'un format papier
sélectionné avec le mode Mélange d'originaux, d'effacer les ombres et contours qui peuvent
apparaître lors de la copie (lecture) avec le mode Effacement, etc. Appuyer sur [Trait./ Présent.] pour
régler ces modes.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-82
Réglages du mode Trait./Présent.
Note
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec ceux-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Pour annuler les réglages de chaque fonction, appuyer
sur [Ne pas régler].
L'écran Trait./Présent. contient une série de réglages.
Appuyer sur [
] ou [
] pour accéder à la fonction
souhaitée.
Modes de [Traitement/Présentation]
1 Mise en page
2 Transfert d'image mémorisée
Ce mode permet de réduire automatiquement
La fonction Transfert d'image mémorisée
deux, quatre ou huit originaux, des originaux
permet de superposer une image (image
recto verso ou les pages en vis-à-vis d'un livre,
mémorisée) lue précédemment, de la
pour les réunir sur le recto, ou le recto et le
mémoriser et de la placer sur l'image de
verso d'une copie d'un format donné. (Voir
l'original. (Voir "Transfert d'images (Transf.
"Reproduction de 2, 4 ou 8 originaux en
img. mémorisée)(p.7-86)".)
réduction sur une même copie (Mise en
page)(p.7-84)".)
7
4 Répétition d'image
Il est possible de répéter l'image de l'original
dans le sens vertical ou horizontal. (Voir
"Répétition de l'image de l'original (Répétition
d'image)(p.7-90)".)
5 Effacement
Ce mode permet d'effacer les ombres et les
lignes qui peuvent apparaître lors de la
reproduction de certains originaux. (Voir
"Effacement des ombres et des contours sur
les copies (Effacement)(p.7-91)".)
6 Interfoliage transparents
Ce mode peut être utilisé en cas de
reproduction sur des transparents chargés
dans le plateau d'alimentation. Dans ce mode,
la machine intercale automatiquement une
feuille entre chaque transparent. (Voir
"Insertion de feuilles de séparation entre les
copies effectuées sur transparents
(Interfoliage transparents)(p.7-95)".)
7 Néga/Posi
Ce mode permet de faire des copies de
l'original en inversant les zones noires et
blanches. (Voir "Inversion des zones noires et
blanches de l'original (Néga/Posi)(p.7-97)".)
8 Image miroir
Ce mode permet de copier l'image de l'original
comme si elle se reflétait dans un miroir. (Voir
"Copies avec inversion des images (Image
miroir)(p.7-98)".)
Réglages du mode Trait./Présent.
7-83
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3 Filigrane sécurisé
Permet d'intégrer du texte masqué dans le
fond des copies. (Voir "Intégrer un texte
masqué dans un fond(p.7-88)".)
Reproduction de 2, 4 ou 8 originaux en réduction sur une même
copie (Mise en page)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Mise en page(p.4-22)".
Note
Le mode Original recto verso n'est disponible que si le
chargeur (CRV-U1) en option est installé (en standard
sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
Avant de lire l'original suivant (entre deux tâches), le
nombre de jeux de copies et le mode Original recto
verso peuvent être définis ou modifiés.
Tous les originaux copiés en mode Mise en page
doivent avoir le même format. Le mode Mise en page
est incompatible avec le mode Mélange d'originaux.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Mise en page].
2. Définir chaque réglage.
Sélectionner le type de mise en page souhaité ([2 sur 1], [4 sur 1] ou [8 sur 1]).
Appuyer sur [Options] pour sélectionner l'ordre de mise en page →
sélectionner l'ordre des images.
Appuyer sur [Choix format orig.] → spécifier le format de l'original.
7-84
Reproduction de 2, 4 ou 8 originaux en réduction sur une même copie (Mise en page)
Appuyer sur [Original rto vso] pour lire des originaux recto verso →
sélectionner le type d'original recto verso.
Appuyer sur [Copie rto vso] pour effectuer des copies recto verso →
sélectionner le type d'orientation recto verso.
Appuyer sur [Format papier] → sélectionner la source d'alimentation du
papier.
3. Appuyer sur [Fin].
7
7-85
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Reproduction de 2, 4 ou 8 originaux en réduction sur une même copie (Mise en page)
Transfert d'images mémorisées (Transf. img mémorisée)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Transfert d'images(p.4-60)".
Note
Si le mode Transfert d'image mémorisée est
sélectionné avec le mode Copie en cascade, il est
nécessaire d'affecter au préalable le même nom à
l'image mémorisée sur cette machine et sur le copieur/
imprimante distant. Si aucun nom n'est attribué à
l'image mémorisée stockée sur le copieur/imprimante
distant, la tâche est annulée. Il est possible d'utiliser
différentes images en mode Transfert d'image
mémorisée si plusieurs images mémorisées stockées
sur le copieur/imprimante distant portent le même nom.
7
Il est possible de stocker jusqu'à 100 images
mémorisées. Toutefois, ce nombre dépend de la
capacité du disque dur.
Suivant l'original lu et l'image sélectionnée, il se peut
que l'impression ne donne pas un résultat optimal en
mode Transfert d'image mémorisée.
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
L'image mémorisée doit être stockée sur la machine
pour que le mode Transfert d'image mémorisé puisse
fonctionner (Voir le Guide de référence.)
Le mode Transfert d'image mémorisée peut être
combiné avec d'autres modes pour traiter les images.
Toutefois, les modes de copie autres que Décalage ou
Image miroir ne s'appliquent qu'aux images copiées, et
non aux images mémorisées.
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Transf. img mémorisée].
7-86
Transfert d'images mémorisées (Transf. img mémorisée)
2. Sélectionner une image mémorisée à superposer sur l'original.
Pour vérifier les images mémorisées, appuyer sur [Vérifier l'impr.] pour imprimer un
échantillon.
Si l'on appuie sur [Détails], des informations détaillées concernant l'image mémorisée
s'affichent.
●
Si l'on appuie sur [Vérifier l'impr.] :
Si l'on appuie sur [Vérifier l'impr.] :
Sélectionner le format papier → appuyer sur [Début d'impression].
7
Pour annuler le test d'impression, appuyer sur [Annuler].
Transfert d'images mémorisées (Transf. img mémorisée)
7-87
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3. Appuyer sur [Fin].
Intégrer un texte masqué dans un fond
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Intégrer un texte masqué dans un fond(p.4-62)".
Note
Il n'est pas possible de régler la densité au cours de
l'impression si le mode Filigrane sécurisé est activé.
En fonction de la machine utilisée, le texte caché
intégré peut ne pas être imprimé comme spécifié, bien
que le mode Filigrane sécurisé soit défini pour la copie.
Le mode Filigrane sécurisé n'est disponible que si le
périphérique Marquage sécurisé des documents en
option est activé.
Suivant le document sélectionné et les modes
d'impression utilisés, il se peut que l'impression ne
donne pas un résultat optimal en mode Filigrane
sécurisé.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Filigrane sécurisé].
2. Sélectionner le type de filigrane sécurisé (Filigrane, Date, Numérotatn jx
copies, Numéro de série, N ° / Nom utilisateur) → définir les différents
éléments correspondant au type de filigrane souhaité.
7-88
Intégrer un texte masqué dans un fond
Si l'on souhaite créer un filigrane sécurisé personnalisé, sélectionner [Créer]
dans la liste déroulante Type filigrane → appuyer sur [Saisir] → entrer le texte
→ appuyer sur [OK].
Il est également possible de sélectionner un texte enregistré dans Enreg. caractères pour
Num. pgs/Filigrane dans les Réglages communs (en mode Utilisateur).
Pour sauvegarder les filigranes sécurisés venant d'être créés afin de les réutiliser ultérieurement si
nécessaire, appuyer sur [Mémoriser] → saisir le texte à mémoriser.
Sélectionner le motif de fond et la taille du texte.
Pour modifier l'orientation des caractères, appuyer sur [Imprimer caract. verticalement].
Pour utiliser des lettres blanches sur un fond de couleur, appuyer sur [Lettres blanches sur
fond coloré].
7
Intégrer un texte masqué dans un fond
7-89
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3. Appuyer sur [Fin].
Répétition de l'image de l'original (Répétition d'image)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Répétition d'image(p.4-51)".
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Répétition d'image].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler] → sélectionner le nombre de répétitions de l'image
dans le sens horizontal et dans le sens vertical.
Appuyer sur [Auto] pour définir le nombre de répétitions automatiques. Pour un réglage
automatique des répétitions, sélectionner le format papier. L'image de l'original est alors
reproduite autant de fois que le permet le format papier sélectionné.
Appuyer sur [+] ou [–] pour définir le nombre de répétitions manuelles.
Pour régler la marge de séparation entre les répétitions, appuyer sur [Réglages marges].
Selon le nombre de répétitions sélectionné manuellement, il est possible que les images se chevauchent.
3. Appuyer sur [Fin].
7-90
Répétition de l'image de l'original (Répétition d'image)
Effacement des ombres et des contours sur les copies
(Effacement)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Effacement(p.4-33)".
7
7-91
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Effacement des ombres et des contours sur les copies (Effacement)
Copies avec effacement du pourtour des originaux (Effacement
mode original)
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Effacement].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Eff. mode Original] → sélectionner le format de l'original
→ définir la largeur d'effacement à l'aide des touches [+] et [–].
La zone est effacée de façon uniforme (en fonction de la valeur définie) sur chacun des
côtés de l'original. Pour définir une largeur d'effacement spécifique pour chacun des côtés
de l'original, appuyer sur [Régl.chq dim.].
Après avoir appuyé sur [Régl.chq dim.], sélectionner les valeurs d'effacement à l'aide des
touches [–] et [+].
Le mode Effacement mode Original ne peut être spécifié que pour les originaux dont le format apparaît sur
l'écran tactile.
3. Appuyer sur [Fin].
7-92
Copies avec effacement du pourtour des originaux (Effacement mode original)
Copies avec effacement des pourtours (Effacement mode Livre)
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Effacement].
7
La largeur d'effacement est répartie uniformément sur tous les côtés de l'original. Pour
définir une valeur différente pour chacun des côtés, appuyer sur [Régl.chq dim.].
Si l'on sélectionne [Régl.chq dim.], appuyer sur [Haut], [Gauche], [Centre], [Droite] et [Bas]
pour définir les largeurs d'effacement à l'aide des touches [+] et [–].
Le mode Effacement mode livre ne peut être spécifié que pour les originaux dont le format apparaît sur
l'écran tactile.
3. Appuyer sur [Fin].
Copies avec effacement des pourtours (Effacement mode Livre)
7-93
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Effacement mode Livre] → sélectionner la taille d'origine
de la page en vis-à-vis → appuyer sur [Centre] et [Côtés] → définir les
largeurs d'effacement à l'aide des touches [–] et [+].
Copies avec effacement des perforations (Effacement mode
Reliure)
Note
Ne pas placer d'originaux perforés dans le chargeur,
car cela risquerait de les endommager.
En mode Effacement mode Reliure, les bordures non
sélectionnées sont également effacées sur une largeur
de 4 mm.
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Effacement].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Placer l'original sur la vitre d'exposition.
2. Appuyer sur [Eff. mode Reliure] → spécifier la zone des perforations de
l'original.
Il s'agit de l'emplacement des perforations lorsqu'on regarde l'original à l'endroit.
3. Appuyer sur [Fin].
7-94
Copies avec effacement des perforations (Effacement mode Reliure)
Insertion de feuilles de séparation entre les copies effectuées
sur transparents (Interfoliage transparents)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Interfoliage transparents(p.4-19)".
Note
Il est impossible d'utiliser les modes de finition en
mode Interfoliage transparents, même si un module de
finition en option est installé.
Seul le format A4 est disponible en mode Interfoliage
transparents.
7
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Interfoliage transparents].
Insertion de feuilles de séparation entre les copies effectuées sur transparents (Interfoliage
transparents)
7-95
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler].
3. Charger les transparents sur le plateau d'alimentation.
4. Sélectionner le format des transparents.
Veiller à charger des transparents dans la source d'alimentation sélectionnée. Le chargement d'un autre
type de papier risque de provoquer un bourrage.
7
5. Spécifier les réglages des intercalaires.
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Indiquer si l'intercalaire doit être imprimé ou laissé vierge.
Appuyer sur [Source pour intercalaire] → sélectionner le format des
intercalaires.
6. Appuyer sur [Fin].
7-96
Insertion de feuilles de séparation entre les copies effectuées sur transparents (Interfoliage
transparents)
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/
Posi)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base du
mode Copie normale, voir "Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/Posi)(p.4-50)".
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Néga/Posi].
7
3. Appuyer sur [Fin].
Inversion des zones noires et blanches de l'original (Néga/Posi)
7-97
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler].
Copies avec inversion des images (Image miroir)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Image miroir(p.4-55)".
1. Appuyer sur [Trait./Présent.] → [Image miroir].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Régler].
3. Appuyer sur [Fin].
7-98
Copies avec inversion des images (Image miroir)
Réglage de l'image
Cette section décrit les fonctions utilisables à partir du mode [Réglage d'image] de l'écran des
fonctions de base du mode Copie rapide. Cet écran permet d'utiliser le mode Netteté pour régler le
contraste de l'image. Appuyer sur [Réglage d'image] pour régler ce mode.
7
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec ceux-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Pour annuler les réglages de chaque fonction, appuyer
sur [Ne pas régler].
Mode de [Réglage d'image]
1 Netteté
Ce mode permet de reproduire les images des
originaux en accentuant ou en diminuant le
contraste. (Voir "Modification du contraste sur
la copie (Netteté)(p.7-100)".)
2 Réglage du type d'image
Ce mode permet d'affiner les réglages de
l'image des copies. (Voir "Réglage de l'image
(Réglage de l'image)(p.7-101)".)
Réglage de l'image
7-99
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Note
Modification du contraste sur la copie (Netteté)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Réglage du contraste (Netteté)(p.4-58)".
1. Appuyer sur [Réglage d'image] → [Netteté].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Régler la netteté en appuyant sur [Mini] ou [Maxi].
3. Appuyer sur [Fin].
7-100 Modification du contraste sur la copie (Netteté)
Réglage de l'image (Réglage de l'image)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Réglage du type d'image(p.4-56)".
Note
Si la densité de copie est définie sur [A] (Auto) dans
l'écran des fonctions de base du mode Copie, la
sélection de [Réglage du type d'image] et l'affinage des
réglages annulent le réglage automatique de la densité
de copie. De même, si la densité de copie est réglée
sur [A] (Auto) une fois que les réglages de l'image ont
été effectués, le mode Réglage de l'image est annulé
et le réglage automatique de la densité est utilisé à la
place.
Pour régler le fond automatiquement, sélectionner [A]
(Auto) pour la densité de lecture/copie. (Voir "Réglage
automatique de la densité(p.3-6)".)
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Réglage de l'image (Réglage de l'image) 7-101
Supprimer le fond
1. Appuyer sur [Réglage d'image] → [Réglage de l'image].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Appuyer sur [Supprimer le fond].
Pour affiner les réglages de la densité de couleur de fond, appuyer sur [Régl. fin].
3. Appuyer sur [Fin].
7-102 Supprimer le fond
Copies avec indication de fin de tâche (Autres)
Cette section décrit les fonctions utilisables à partir du mode [Autres] de l'écran des fonctions de base
du mode Copie rapide. Cet écran permet de sélectionner les modes Groupe de tâches, Mémoriser
dans une boîte et Indication fin de tâche. Appuyer sur [Autres] pour régler ces modes.
7
Pour plus d'informations sur les modes qu'il est
impossible de définir en combinaison avec ceux-ci, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
Pour annuler les réglages de chaque fonction, appuyer
sur [Ne pas régler].
Modes de [Autres]
1 Groupe de tâches
Ce mode permet de lire plusieurs lots
d'originaux avec différents réglages de copie
et de les imprimer en un seul document. (Voir
"Combinaison de plusieurs lots d'originaux à
différents réglages de copie (Groupe de
tâches)(p.7-105)".)
2 Mém. dans une boîte
Ce mode permet de mémoriser les originaux
lus dans une boîte utilisateur à partir de l'écran
des fonctions de base du mode Copie rapide.
(Voir "Mémorisation des originaux lus dans
une boîte utilisateur avec les réglages de
copie (Mém. dans une boîte)(p.7-109)".)
Copies avec indication de fin de tâche (Autres) 7-103
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Note
3 Indication de fin de tâche
Cette fonction permet d'envoyer une indication
de <Fin de tâche> aux adresses électroniques
indiquées lorsqu'un tirage est terminé. (Voir
"Avertissement par courrier électronique de la
fin de la tâche de copie (Indication fin de
tâche)(p.7-111)".)
4 Choisir pér. sortie
Si un copieur/imprimante distant est connecté à
un réseau, il est possible de réaliser des copies
sur cette machine et sur le copieur imprimante
distant. (Voir "Sélection d'un périphérique de
sortie (Choisir périph. sortie)(p.7-112)".)
Note
La fonction Indication de fin de tâche ne peut être
sélectionnée que si le Kit fonctions envoi couleur est
activé.
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-104 Copies avec indication de fin de tâche (Autres)
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages
de copie (Groupe de tâches)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de
copie(p.4-84)".
Note
Il est possible d'utiliser le mode Couvertures/
Intercalaires pour le document combiné. Cependant, il
n'est pas possible d'utiliser le mode Couvertures/
Intercalaires pour chaque lot d'originaux.
Si le mode Groupe de tâches est utilisé, le mode
Lecture continue est automatiquement défini pour
chaque lot d'originaux. Il n'est pas possible d'utiliser le
mode Groupe de tâches pour le document combiné.
Il est impossible de mémoriser le mode Groupe de
tâches dans les réglages standards.
Il est impossible de mémoriser le mode Groupe de
tâches dans la Mémoire de travaux.
Il est impossible de rappeler le mode Groupe de
tâches.
1. Appuyer sur [Autres] → [Groupe de tâches].
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie (Groupe de tâches) 7-105
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Il est impossible d'effectuer un tirage en mode
Interruption pendant une copie en mode Groupe de
tâches.
7
2. Appuyer sur [Régler] → spécifier les réglages de copie pour le document
combiné → appuyer sur [OK].
Si des fonctions spéciales sont sélectionnées avant de définir le mode Groupe de tâches,
les réglages de fonctions spéciales sont conservés pour le document combiné.
Pour plus d'informations sur les réglages de copie et les combinaisons possibles, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
3. Pour chaque lot d'originaux, spécifier les réglages de copie → appuyer
sur
.
Pour plus d'informations sur les réglages de copie et les combinaisons possibles, voir
"Tableau des combinaisons de fonctions(p.9-2)".
7
Lors de la lecture de plusieurs lots d'originaux, appuyer sur [Rappel derniers régl.] pour
retourner aux réglages du lot précédent.
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
4. Vérifier les réglages dans l'écran de lecture.
Les modes Original recto verso, Type d'original et Densité peuvent être modifiés ou définis
avant la lecture du lot d'originaux suivant (autrement dit, entre deux lots).
Pour continuer à lire d'autres lots d'originaux en conservant les réglages de copie, placer les
originaux et appuyer sur
.
Pour lire à nouveau ou annuler le lot d'originaux en cours, appuyer sur [Eff./Ressaisir ce
groupe] et reprendre la procédure à partir de l'étape 3.
Pour modifier les modes de copie et lire un nouveau lot d'originaux, appuyer sur [Tâche
suivante] et reprendre la procédure à partir de l'étape 3.
5. Une fois tous les originaux lus, appuyer sur [Conf./Grouper Ttes les
tâches].
Il est également possible d'appuyer sur [Vérif. tâches] à l'étape 3 pour passer à l'étape 6.
7-106 Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie (Groupe de tâches)
6. Regrouper les lots de documents.
Pour vérifier les réglages de copie du document combiné, appuyer sur [Vérif. régl. (Intégr.)].
Pour sélectionner tous les lots d'originaux, appuyer sur [Tout sélectionner]. Cependant,
lorsqu'un lot d'originaux est déjà sélectionné, le texte indique [Effacer sélection].
Pour ajouter un autre lot, appuyer sur [Ajouter une tâche] et reprendre la procédure à partir
de l'étape 3.
Sélectionner les lots dans l'ordre dans lequel on souhaite les combiner.
Pour visualiser les informations détaillées d'un lot d'originaux, le sélectionner
→ appuyer sur [Détails].
Pour effacer un lot d'originaux, le sélectionner → appuyer sur [Effacer].
Pour effectuer un test d'impression d'un lot d'originaux ou du document
combiné, appuyer sur [Test impression].
Pour effectuer un test d'impression du document combiné, appuyer sur [Echantillon groupe
de tâches].
Pour utiliser le mode Couvertures/Intercalaires pour le document combiné,
appuyer sur [Couvertures/Intercalaires].
Pour modifier le nombre de copies, saisir le nombre de copies souhaité (de 1 à
9 999).
7. Appuyer sur [Début d'impression].
●
A l'étape 2, si [Mémoriser et copier] a été sélectionné en mode Mémoriser dans une boîte
pour le document combiné :
●
A l'étape 2, si le mode Mémoriser dans une boîte a été sélectionné sans choisir [Mémoriser
et copier] pour le document combiné :
Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie (Groupe de tâches) 7-107
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Pour effectuer un test d'impression du lot d'originaux sélectionné, appuyer sur [Echantillon
tâche sélectionnée].
7
A l'étape 2, si [Mémoriser et copier] a été sélectionné en mode Mémoriser dans
une boîte pour le document combiné :
Appuyer sur [Imprimer/ Mém.].
Pour mémoriser le document combiné sans imprimer, appuyer sur [Mém. et terminer].
A l'étape 2, si le mode Mémoriser dans une boîte a été sélectionné sans choisir
[Mémoriser et copier] pour le document combiné :
Appuyer sur [Mémoriser].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-108 Combinaison de plusieurs lots d'originaux à différents réglages de copie (Groupe de tâches)
Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec
les réglages de copie (Mém. dans une boîte)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec les
réglages de copie(p.4-92)".
Note
Lorsque l'on appuie sur
pendant une tâche de
copie utilisant le mode Mémoriser dans boîte et que ce
dernier n'est pas activé (Mémoriser et copier), celle-ci
n'est pas interrompue mais annulée.
Il est impossible de mémoriser des documents dans la
boîte mémoire RX ou dans une boîte fax confidentielle.
7
2. Appuyer sur [Régler] → sélectionner le numéro de boîte utilisateur →
appuyer sur [OK].
Pour modifier le nom du document, appuyer sur [Nom du document] → saisir
un nom pour le document → appuyer sur [OK].
Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec les réglages de copie (Mém. 7-109
dans une boîte)
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
1. Appuyer sur [Autres] → [Mém. dans une boîte].
Pour effectuer des copies des originaux lus alors qu'ils sont mémorisés dans la
boîte utilisateur, appuyer sur [Mémoriser et copier] → [OK].
Pour mémoriser les originaux lus sans les copier, appuyer sur [Mémoriser et copier] pour
enlever la coche.
3. Appuyer sur [Fin].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-110 Mémorisation des originaux lus dans une boîte utilisateur avec les réglages de copie (Mém.
dans une boîte)
Avertissement par courrier électronique de la fin de la tâche de
copie (Indication fin de tâche)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Indication de fin de tâche(p.4-41)".
Note
Pour envoyer une indication de fin de tâche, il est
nécessaire d'enregistrer les adresses e-mail dans le
carnet d'adresses au préalable. (Voir le Guide des
fonctions envoi et télécopie.)
1. Appuyer sur [Autres] → [Indication fin de tâche].
Pour sélectionner un destinataire géré avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro
d'accès], puis saisir le numéro d'accès du destinataire sélectionné à l'aide des touches
. Pour afficher les destinataires qui ne sont pas gérés par des numéros d'accès, appuyer
sur [Pas de n ° d'accès].
3. Appuyer sur [Fin].
Avertissement par courrier électronique de la fin de la tâche de copie (Indication fin de tâche) 7-111
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
2. Sélectionner le destinataire de l'indication de fin de tâche.
7
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)
Pour plus d'informations sur l'exécution de cette procédure à l'aide de l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale, voir "Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)(p.1-16)".
Note
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Pour utiliser le mode Transfert d'image mémorisée
avec le mode Copie en cascade, il est nécessaire au
préalable d'attribuer le même nom à l'image
mémorisée stockée sur la présente machine et à celle
stockée sur le copieur/imprimante distant. Si aucun
nom n'est attribué à l'image mémorisée stockée sur le
copieur/imprimante distant, la tâche est annulée. Il est
possible d'utiliser différentes images en mode
Transfert d'image mémorisée si plusieurs images
mémorisées stockées sur le copieur/imprimante distant
portent le même nom.
Si <Utiliser IPv4> sous [Réglages IPv4] (mode
Utilisateur > Réglages système > Réglages réseau >
[Réglages TCP/IP]) est réglé sur "Non", il est
impossible d'enregistrer un copieur/imprimante distant.
(Voir le Guide de mise en réseau.)
Si la machine est reliée directement à d'autres
copieurs/imprimantes à l'aide d'un câble de
raccordement, le pilote Ethernet doit être configuré
comme illustré ci-dessous. (Voir le Guide de mise en
réseau.)
Détection auto. : Non
Si le copieur/imprimante distant est remis sous tension
ou si le module de finition est réinstallé, il est
nécessaire d'actualiser les réglages du copieur/
imprimante distant dans l'option Mémoriser
périphérique distant des Réglages copie (en mode
Utilisateur). (Voir "Vérification d'un périphérique
distant(p.8-24)".)
Mode de communication : Duplex intégral
Type Ethernet : 100 Base-TX
1. Appuyer sur [Autres] → [Choisir pér. de sortie].
7-112 Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)
2. Sélectionner le périphérique de sortie.
●
Pour effectuer des copies en cascade :
Pour effectuer des copies en cascade :
Appuyer sur [Copie en cascade] → indiquer si la résolution des erreurs doit
être effectuée.
7
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
[Oui] :
Si une erreur se produit sur la
présente machine ou sur le
copieur/imprimante distant,
les tâches de copie restantes
sont affectées à la machine
fonctionnant normalement.
[Non] :
Si une erreur se produit sur la
présente machine ou sur le
copieur/imprimante distant,
les tâches de copie restantes
ne sont pas affectées à la
Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie) 7-113
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Si l'on appuie sur [Détails], des informations détaillées concernant le périphérique
d'impression sélectionné s'affichent.
machine fonctionnant
normalement.
La résolution des erreurs n'est effectuée que si le mode Finition est sélectionné.
3. Appuyer sur [Fin].
7
Utilisation de l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
7-114 Sélection d'un périphérique de sortie (Choisir périph. sortie)
chapitre
Personnalisation des réglages
8
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
Le mode Utilisateur permet de personnaliser les différents réglages de la machine.
Note
Les réglages effectués dans l'écran du mode
Utilisateur ne sont pas modifiés en cas de sélection de
la touche
.
1. Appuyer sur
.
L'écran du mode Utilisateur s'affiche.
8
Personnalisation des réglages
2. Sélectionner un réglage du mode Utilisateur.
8-2
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
3. Appuyer sur la touche d'un mode pour en définir les réglages.
Pour obtenir une liste des réglages pouvant être modifiés depuis l'écran du mode Utilisateur,
voir "Liste des réglages copie(p.8-6)".
L'écran Réglages copie contient une série de réglages. Appuyer sur [
fonction souhaitée.
] ou [
] pour accéder à la
8
Personnalisation des réglages
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
8-3
4. Spécifier le mode voulu → appuyer sur [OK].
Le mode spécifié est activé.
8
Personnalisation des réglages
5. Appuyer sur [Fin] plusieurs fois pour revenir à l'écran des fonctions de
base.
8-4
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
Personnalisation des réglages copie
8
Personnalisation des réglages
Personnalisation des réglages copie
8-5
Liste des réglages copie
Les réglages suivants peuvent être définis ou mémorisés dans les réglages copie du mode
Utilisateur.
Mode Utilisateur
Réglages disponibles
Distribution
Touche sélection format papier pr copie
rapide (p.8-8)
Grand : Quatre sources papier au
maximum
(Plateau d'alimentation, Réglages plateau,
1: Cassette 1,
2: Cassette 2,
Non
3: Cassette 3,
4: Cassette 4,
5: Magasin Papier Latéral-P1),
Petit
8
Réglages touche perso. 1/2 pour écran
normal (p.8-10)
Tous les modes (aucun réglage*1)
Personnalisation des réglages
*1
Nombre de touches personnalisées :
Jusqu'à 5 touches déf.*1/Jusqu'à 10
Réglages touches perso pour copie rapide (p.8-12)
touches déf.
Tous les modes (aucun réglage*1)
Non
Tri séquentiel automatique (p.8-15) *2
Oui
Orientation automatique (p.8-16)
Oui*1/Non
*1
Non
Oui /Non
Oui
*1
Oui
Mode Photo (p.8-17)
Oui/Non
Réglages du mode standard (p.8-18)
Mémoriser, Initialiser
Non
Mémoriser périphérique distant (p.8-21)
Aller au début, Mémoriser (7 imprimantes
max.), Détails, Effacer
Non
Temporisation de transmission périph. distant (p.8-26) 5 à 30 secondes, 30 secondes*1
Oui
Initialiser les réglages copie (p.8-27)
Non
Initialiser
*1 Indique le réglage par défaut.
*2 Indique que les éléments sont uniquement visibles lorsque le chargeur (CRV-U1) en option est
installé (en standard pour l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
8-6
Liste des réglages copie
Note
L'écran Réglages copie contient une série de réglages.
Appuyer sur [
] ou [
] pour accéder à la fonction
souhaitée.
Les informations distribuées lorsque le mode
Réglages de distribution d'informations périphériques
est activé sont indiquées par un Oui dans la colonne
Distribuées. Pour plus d'informations sur le réglage du
mode de distribution des informations de périphérique,
voir le Guide de référence.
8
Personnalisation des réglages
Liste des réglages copie
8-7
Réglage de la touche de sélection format papier pour copie
rapide
Cette fonction permet de définir l'ordre et le nombre des sources d'alimentation et des tiroirs à afficher
pour les touches de sélection de format papier de l'écran des fonctions de base du mode Copie
rapide.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Touche sélection format papier
pr copie rapide]
2. Sélectionner [Grand] ou [Petit] → appuyer sur [OK].
8
Personnalisation des réglages
Pour afficher toutes les cassettes, appuyer sur [Petit].
●
Si [Grand] est sélectionné :
Si [Grand] est sélectionné :
Sélectionner les touches à afficher en premier.
Il est possible de sélectionner jusqu'à 4 tiroirs.
8-8
Réglage de la touche de sélection format papier pour copie rapide
Exemple : Les grandes touches s'affichent comme suit.
Exemple : Les petites touches s'affichent comme suit.
8
Personnalisation des réglages
Réglage de la touche de sélection format papier pour copie rapide
8-9
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base
du mode Copie normale
Cette fonction s'avère utile si l'on souhaite mémoriser les modes copie fréquemment utilisés dans
l'écran des fonctions de base du mode Copie normale.
Il est possible de mémoriser deux touches personnalisées en plus des touches Taux de reproduction,
Finition et Mode recto verso dans l'écran des fonctions de base du mode Copie normale, l'écran des
fonctions spéciales ou les emplacements mémoire contenant des réglages copie mémorisés en
mode Mémoire de travaux.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Réglages touche perso. 1 pour
écran normal].
8
Personnalisation des réglages
Pour définir la touche personnalisée 2, appuyer sur [Réglages touche perso. 2 pour écran
normal].
2. Afficher le groupe de fonctions à mémoriser sous une touche
personnalisée, à l'aide des touches [ ] ou [ ] → appuyer sur la
fonction souhaitée.
Pour annuler la sélection déjà effectuée pour une touche personnalisée, appuyer sur [Aucun
réglage].
3. Sélectionner le mode à mémoriser sous une touche personnalisée →
appuyer sur [OK].
Exemple : Les touches standard mémorisées s'affichent dans l'écran des fonctions de base
8-10
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du mode Copie normale
du mode Copie normale comme illustré ci-dessous.
8
Personnalisation des réglages
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du mode Copie normale
8-11
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base
du mode Copie rapide
Cette fonction s'avère utile si l'on souhaite mémoriser les modes copie fréquemment utilisés dans
l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Réglages touches perso pour
copie rapide].
2. Sélectionner le nombre de touches personnalisées à afficher sur l'écran
des fonctions de base du mode copie rapide.
8
Personnalisation des réglages
8-12
[Jusqu'à 5
touches déf.] :
Affiche un maximum de 5
touches.
[Jusqu'à 10
touches déf.] :
Affiche un maximum de 10
touches.
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
3. Sélectionner la touche personnalisée à mémoriser → appuyer sur
[Réglages].
4. Afficher le groupe de fonctions à mémoriser sous une touche
personnalisée, à l'aide des touches [ ] ou [ ] → appuyer sur la
fonction souhaitée.
Pour annuler la sélection déjà effectuée pour une touche personnalisée, appuyer sur [Aucun
réglage].
5. Sélectionner le mode à mémoriser sous une touche personnalisée →
appuyer sur [OK].
Exemple : Les cinq touches personnalisées mémorisées s'affichent comme illustré
ci-dessous.
8
Personnalisation des réglages
Exemple : Les dix touches personnalisées mémorisées s'affichent comme illustré
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
8-13
ci-dessous.
8
Personnalisation des réglages
8-14
Réglage des touches standard dans l'écran des fonctions de base du mode Copie rapide
Tri séquentiel automatique
Si Tri séquentiel automatique est réglé sur "Oui", la machine active automatiquement le mode Tri
séquentiel (ou Tri séquentiel avec décalage) lorsque les originaux sont mis en place dans le
chargeur. Ceci s'avère pratique lorsqu'on demande plusieurs copies et qu'on oublie de sélectionner le
mode Finition.
Note
Le mode Tri séquentiel automatique n'est disponible
que si le chargeur (CRV-U1) en option est installé (en
standard sur l'iR3245N/iR3235N/iR3225N).
1. Appuyer sur
Si Tri séquentiel automatique est réglé sur "Oui" et si
un module de finition en option est installé, le mode Tri
séquentiel avec décalage est activé. En l'absence de
module de finition, c'est le mode Tri séquentiel qui est
spécifié.
8
→ [Réglages copie] → [Tri séquentiel automatique].
Personnalisation des réglages
2. Sélectionner [Oui] ou [Non] → appuyer sur [OK].
Tri séquentiel automatique
8-15
Orientation automatique
Si Orientation auto est réglé sur "Oui", la machine détermine l'orientation la mieux adaptée au format
papier spécifié en fonction de divers critères, dont le format de l'original et le taux de reproduction, et
fait automatiquement pivoter l'image si cela s'avère nécessaire.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Orientation auto].
2. Sélectionner [Oui] ou [Non] → appuyer sur [OK].
En cas d'agrandissement d'originaux A4 ou A5 sur du papier A3, la sélection automatique de l'orientation
n'a pas lieu, et ce même si la fonction est réglée sur [Oui].
8
Personnalisation des réglages
Seules les images figurant sur des originaux de format standard, jusqu'au format A4, peuvent subir une
rotation lorsque le taux de reproduction est réglé sur 100 %.
Si la sélection automatique du format papier est activée et si le format le mieux adapté n'est pas
disponible, la source d'alimentation contenant du papier de même format est indiquée comme choix
optimal, même si l'orientation est différente.
8-16
Orientation automatique
Définition du Mode Photo pour la fonction de copie
Il est possible d'activer ou non le mode Photo pour la fonction de copie. Lorsque le mode Photo est
activé, l'option [Image imprimée] peut être sélectionnée dans la liste déroulante Type d'original de
l'écran des fonctions de base du mode Copie normale ou directement dans l'écran des Fonctions de
base du mode Copie rapide.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Mode Photo].
2. Sélectionner [Oui] ou [Non] → appuyer sur [OK].
8
Personnalisation des réglages
Définition du Mode Photo pour la fonction de copie
8-17
Modification des réglages du mode standard
Les réglages du mode standard font référence aux modes copie renvoyés automatiquement lorsque
la machine est mise sous tension ou lorsque l'on appuie sur
.
Il est possible de modifier les réglages standards ou de rétablir leurs valeurs par défaut.
Note
Même si un copieur/imprimante distant est mémorisé
dans les réglages standard, si cette machine ou le
copieur/imprimante distant est mis hors tension puis de
nouveau sous tension, les réglages mémorisés
reviennent aux réglages d'impression locale. Pour
utiliser le copieur/imprimante distant mémorisé comme
Réglage standard, il est nécessaire de mémoriser de
nouveau les réglages standard.
8
Personnalisation des réglages
8-18
Modification des réglages du mode standard
Réglages par défaut :
Capacité : 1
Sélection du papier : Auto
Type de densité et d'original : Auto
Taux de reproduction : 1:1
Fonction de copie : 1
Recto
Mémorisation de nouveaux réglages standards
Il est possible d'enregistrer des réglages de copie personnalisés en tant que réglages standards.
Pour cela, définir les réglages standards personnalisés dans l'écran des fonctions de base et/ou des
fonctions spéciales, puis procéder comme suit.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Réglages du mode standard].
2. Appuyer sur [Mémoriser].
8
Personnalisation des réglages
3. Appuyer sur [Oui] → [Fin].
Mémorisation de nouveaux réglages standards
8-19
Initialisation des réglages standards
Il est possible de rétablir les valeurs par défaut des réglages standards.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Réglages du mode standard].
2. Appuyer sur [Initialiser].
3. Vérifier les réglages → appuyer sur [Oui] → [Fin].
8
Personnalisation des réglages
8-20
Initialisation des réglages standards
Définition des réglages du copieur/imprimante distant
Il est possible de vérifier, d'ajouter ou de supprimer des détails concernant les copieurs/imprimantes
à distance, notamment leur nom et leur adresse IP. Il est possible de configurer jusqu'à sept
imprimantes/copieurs distants sur cette machine.
Note
Si des mots de passe et des numéros de service sont
définis pour les copieurs/imprimantes distants à
enregistrer, il convient de s'assurer qu'ils sont
identiques à ceux de cette machine. (Voir le Guide de
référence.)
8
Personnalisation des réglages
Définition des réglages du copieur/imprimante distant
8-21
Mémorisation d'un copieur/imprimante distant
Note
Si <Utiliser IPv4> sous [Réglages IPv4] (mode
Utilisateur > Réglages système > Réglages réseau >
[Réglages TCP/IP]) est réglé sur "Non", il est
impossible d'enregistrer un copieur/imprimante distant.
(Voir le Guide de mise en réseau.)
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Mémoriser périphérique distant].
2. Appuyer sur [Mémoriser].
8
Personnalisation des réglages
3. Saisir l'adresse IP du copieur/imprimante distant que l'on souhaite
mémoriser, à l'aide des touches numériques
- → appuyer sur [OK].
8-22
Mémorisation d'un copieur/imprimante distant
4. Pour placer le copieur/imprimante distant à mémoriser en tête de la liste,
le sélectionner dans la liste → appuyer sur [Aller au début].
Si le mode Copie à distance ou Copie en cascade est défini, il est impossible de sélectionner [Aller au
début].
8
Personnalisation des réglages
Mémorisation d'un copieur/imprimante distant
8-23
Vérification d'un périphérique distant
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Mémoriser périphérique distant].
2. Sélectionner le copieur/imprimante distant à vérifier → appuyer sur
[Détails].
8
Personnalisation des réglages
3. Vérifier les informations → appuyer sur [OK].
Si le copieur/imprimante distant est remis sous tension, il faut en rafraîchir les réglages en
appuyant sur [Obtenir informations].
8-24
Vérification d'un périphérique distant
Suppression d'un périphérique distant
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Mémoriser périphérique distant].
2. Sélectionner le copieur/imprimante distant à supprimer → appuyer sur
[Supprimer].
8
3. Appuyer sur [Oui].
Suppression d'un périphérique distant
8-25
Personnalisation des réglages
Si le mode de copie à distance ou en cascade est activé, la suppression du copieur/imprimante distant est
impossible.
Définition de la temporisation de transmission au périphérique
distant
Une tâche de copie à distance est supprimée si le copieur/imprimante distant ne répond dans un
délai donné. Sélectionner une valeur de temporisation entre 5 et 30 secondes, par pas de 1 seconde.
Note
Les tâches qui atteignent la limite (sans parvenir à
l'imprimante distante) sont supprimées.
1. Appuyer sur
→ [Réglages copie] → [Temporisation de transmission
périph. distant].
8
Personnalisation des réglages
2. Appuyer sur [-] ou [+] pour régler la Temporisation de transmission du
périphérique distant → appuyer sur [OK].
8-26
Définition de la temporisation de transmission au périphérique distant
Rétablissement des réglages de copie par défaut
Il est possible de rétablir les réglages par défaut des modes modifiés dans l'écran Réglages copie (en
mode Utilisateur). (Voir "Liste des réglages copie(p.8-6)".)
Note
Lors de l'initialisation des réglages copie de cette
machine, les réglages mémorisés sur les autres
copieurs/imprimantes distants sont également
initialisés.
1. Appuyer sur
Si un copieur/imprimante distant est en train
d'imprimer ou est sélectionné comme destination
d'impression, il n'est pas possible d'initialiser les
réglages copie de la machine.
→ [Réglages copie] → [Initialiser les réglages copie].
8
Personnalisation des réglages
2. Appuyer sur [Oui] → [Fin].
Rétablissement des réglages de copie par défaut
8-27
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
Le mode Utilisateur permet de personnaliser les différents réglages de la machine.
Note
Les réglages effectués dans l'écran du mode
Utilisateur ne sont pas modifiés en cas de sélection de
la touche
.
1. Appuyer sur
.
L'écran du mode Utilisateur s'affiche.
8
Personnalisation des réglages
2. Sélectionner un réglage du mode Utilisateur.
8-28
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
3. Appuyer sur la touche d'un mode pour en définir les réglages.
Pour obtenir une liste des réglages pouvant être modifiés depuis l'écran du mode Utilisateur,
voir "Tableau des réglages de boîtes aux lettres(p.8-32)".
8
Personnalisation des réglages
4. Spécifier le mode voulu → appuyer sur [OK].
Le mode spécifié est activé.
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
8-29
5. Appuyer sur [Fin] plusieurs fois pour revenir à l'écran des fonctions de
base.
8
Personnalisation des réglages
8-30
Qu'entend-on par mode Utilisateur ?
Personnalisation des réglages boîtes aux lettres
8
Personnalisation des réglages
Personnalisation des réglages boîtes aux lettres
8-31
Tableau des réglages de boîtes aux lettres
Les éléments suivants peuvent être définis ou mémorisés dans l'écran Réglages boîtes aux lettres en
mode Utilisateur.
Rubrique
8
Réglages
Distribution
Personnalisation des réglages
Réglages des boîtes
utilisateur (p.8-33)
N ° de boîte : 00 à 99
Mémoriser le nom de la boîte : 24 caractères max.
Mot de passe : 7 chiffres
Durée avant effacement automatique du document : 1, 2,
3, 6, 12 heures ; 1, 2, 3*1, 7, 30 jours ; 0 (illimitée)
Oui*2
Mémoriser et imprimer à partir du pilote d'imprimante : Oui,
Non*1
Réglages envoi URL*3
Initialiser
Mode Photo (p.8-37)
Oui, Non*1
Oui
Réglages de lecture
standards (p.8-38)
Mémoriser, Initialiser
Non
Réglages Boîtes fax
confidentielles (p.8-41) *3
N ° de boîte : 00 à 49
Mémoriser le nom de la boîte : 24 caractères max.
Mot de passe : 7 chiffres
Réglages envoi URL
Initialiser
Oui*2
*1 Indique le réglage par défaut.
*2 Les informations ne sont pas distribuées si un mot de passe est défini pour la boîte.
*3 indique que les éléments sont uniquement visibles lorsque le périphérique en option approprié est
installé.
Note
Pour plus d'informations sur les réglages de la boîte
mémoire RX, voir le Guide des fonctions envoi et
télécopie.
8-32
Tableau des réglages de boîtes aux lettres
Les informations distribuées lorsque le mode
Réglages de distribution d'informations périphériques
est activé sont indiquées par un Oui dans la colonne
Distribuées. Pour plus d'informations sur le réglage du
mode de distribution des informations de périphérique,
voir le Guide de référence.
Définition/mémorisation d'une boîte utilisateur
Il est possible de définir et d'enregistrer un nom et un mot de passe pour une boîte utilisateur et
d'indiquer la durée de stockage des documents avant leur effacement automatique.
Note
On peut créer jusqu'à 100 boîtes utilisateur.
Les numéros de boîtes utilisateur vont de 00 à 99.
L'attribution d'un nom à une boîte utilisateur est
facultative.
L'attribution d'un mot de passe à une boîte utilisateur
est facultative.
1. Appuyer sur
utilisateur].
→ [Réglages boîtes aux lettres] → [Réglages des boîtes
8
Lors de la saisie du numéro de boîte utilisateur à l'aide des touches numériques
veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
-
Définition/mémorisation d'une boîte utilisateur
,
8-33
Personnalisation des réglages
2. Appuyer sur le numéro de boîte utilisateur souhaité.
3. Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
[Mémoriser nom de boîte] :
Appuyer sur [Mémoriser nom de boîte] → saisir le nouveau nom → appuyer sur [OK].
[Mot de passe] :
Pour définir un mot de passe pour la boîte utilisateur, utiliser les touches numériques
. Il est possible de ne pas compléter le champ du mot de passe. Il est impossible de
mémoriser un mot de passe ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>).
8
-
Personnalisation des réglages
<Durée avant effacement automatique document> :
Appuyer sur [
] ou [
] pour définir le délai de conservation des documents dans la boîte
utilisateur sélectionnée avant leur effacement automatique → appuyer sur [OK].
[Régl. envoi URL] :
Un lien vers la boîte utilisateur dans laquelle est stocké le document peut être envoyé par
e-mail, ce qui permet ensuite de consulter ou de traiter le document par le biais de l'interface
utilisateur distante de la machine. Pour envoyer un lien vers la boîte utilisateur par e-mail,
appuyer sur [Régl. envoi URL] → sélectionner le destinataire → appuyer sur [OK].
<Impression après mémorisation depuis pilote>
Il est possible de choisir d'imprimer un document lorsqu'il est envoyé depuis un ordinateur et
mémorisé dans une boîte. Pour imprimer le document lors de sa mémorisation dans une
boîte, sélectionner [Oui].
Comme il n'existe aucun moyen de retrouver un mot de passe mémorisé, veiller à le noter au moment de
sa saisie et à le conserver en lieu sûr.
Si un mot de passe a déjà été défini pour chacune des boîte utilisateur, il est possible de définir les
réglages [Durée avant effacement automatique document] et [Impression après mémorisation depuis
pilote] pour l'ensemble des boîtes, à partir de la rubrique [Réglages pour toutes les boîtes utilisateur] sous
Réglages administrateur système (en mode Utilisateur). Toutefois, si l'on modifie les réglages d'une boîte
utilisateur spécifique après avoir défini des réglages à la rubrique [Réglages pour toutes les boîtes
utilisateur], ce sont les nouveaux réglages de la boîte utilisateur en question qui prennent le pas.
8-34
Définition/mémorisation d'une boîte utilisateur
Si Astérisques pour saisir n ° d'accès/mot passe est réglé sur "Non" dans les Réglages système (en
mode Utilisateur), le mot de passe ne s'affiche pas sous forme d'astérisques (********). (Voir le Guide de
référence.)
4. Appuyer sur [Fin].
8
Personnalisation des réglages
Définition/mémorisation d'une boîte utilisateur
8-35
Initialisation d'une boîte utilisateur
Il est possible de rétablir le nom, le mot de passe et le délai de stockage par défaut d'une boîte
utilisateur.
Note
Il est impossible d'initialiser une boîte utilisateur qui
contient des documents.
1. Appuyer sur
utilisateur].
→ [Réglages boîtes aux lettres] → [Réglages des boîtes
8
Personnalisation des réglages
2. Sélectionner la boîte utilisateur à initialiser.
Lors de la saisie du numéro de boîte utilisateur à l'aide des touches numériques
veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
3. Appuyer sur [Initialiser].
4. Appuyer sur [Oui].
5. Appuyer sur [Fin].
8-36
Initialisation d'une boîte utilisateur
-
,
Définition du Mode Photo pour la fonction Boîte aux lettres
Il est possible d'utiliser ou non le mode Photo avec la fonction Boîte aux lettres. Lorsque le mode
Photo est activé, l'option [Image imprimée] peut être sélectionnée dans la liste déroulante Type
d'original de l'écran de lecture pour la lecture et la mémorisation de documents dans une boîte
utilisateur.
1. Appuyer sur
→ [Réglages boîtes aux lettres] → [Mode Photo].
2. Sélectionner [Oui] ou [Non] → appuyer sur [OK].
8
Personnalisation des réglages
Définition du Mode Photo pour la fonction Boîte aux lettres
8-37
Réglages de lecture standards
Les réglages de lecture standard désignent l'ensemble des réglages de lecture définis
automatiquement par la machine après la mise sous tension ou lors de l'activation de la touche
Il est possible de modifier les réglages de lecture standards ou de rétablir leurs valeurs par défaut.
Note
Pour la lecture en couleur, il est nécessaire d'installer
la Mémoire-A1 pour mise à jour du système en option
afin d'accroître la capacité de mémoire de la machine.
Réglages par défaut :
Format du document : Auto
Format : Auto
Type d'original : Auto
Taux de reproduction : 1:1
8
Mode couleur : Noir et blanc
Personnalisation des réglages
8-38
Réglages de lecture standards
.
Mémorisation des réglages de lecture standards
Il est possible d'enregistrer des réglages personnalisés en tant que réglages de lecture standards.
Pour cela, définir les réglages souhaités dans l'écran de lecture, puis procéder comme suit. (Voir
"Mise en mémoire d'originaux dans une boîte(p.2-16)".)
1. Appuyer sur
standards].
→ [Réglages boîtes aux lettres] → [Réglages de lecture
2. Appuyer sur [Mémoriser].
8
Personnalisation des réglages
3. Appuyer sur [Oui].
4. Appuyer sur [Fin].
Mémorisation des réglages de lecture standards
8-39
Initialisation des réglages de lecture standards
Il est possible de rétablir les valeurs par défaut des réglages de lecture standards.
1. Appuyer sur
standards].
→ [Réglages boîtes aux lettres] → [Réglages de lecture
2. Appuyer sur [Initialiser].
8
3. Vérifier les réglages → appuyer sur [Oui].
Personnalisation des réglages
4. Appuyer sur [Fin].
8-40
Initialisation des réglages de lecture standards
Définition/mémorisation d'une boîte fax confidentielle
Il est possible de définir et d'enregistrer un nom et un mot de passe pour chaque boîte fax
confidentielle.
Note
L'option [Réglages boîtes fax confidentielles] ne
s'affiche que si le Kit fonctions envoi couleur en option
est activé ou que la Carte FAX (Super G3) en option
est installée.
L'attribution d'un nom à une boîte fax confidentielle est
facultative.
L'attribution d'un mot de passe à une boîte fax
confidentielle est facultative.
On peut créer jusqu'à 50 boîtes fax confidentielles.
Les numéros de boîtes fax confidentielles vont de 00 à
49.
2. Appuyer sur le numéro de boîte fax confidentielle souhaité.
Lors de la saisie du numéro de la boîte fax confidentielle à l'aide des touches numériques
, veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
Définition/mémorisation d'une boîte fax confidentielle
8-41
8
Personnalisation des réglages
1. Appuyer sur
→ [Réglages boîtes aux lettres] → [Réglages Boîtes fax
confidentielles].
3. Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
[Mémoriser nom de boîte] :
Appuyer sur [Mémoriser nom de boîte] → saisir un nom → appuyer sur [OK].
<Mot de passe> :
Pour définir un mot de passe pour la boîte fax confidentielle, utiliser les touches numériques
→ appuyer sur [OK]. Il est possible de ne pas compléter le champ du mot de passe.
Il est impossible de mémoriser un mot de passe ne contenant que des zéros (par exemple,
<0000000>).
8
Personnalisation des réglages
[Régl. envoi URL] :
Un lien vers la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document peut être envoyé
par e-mail, ce qui permet ensuite de consulter ou de traiter le document par le biais de
l'interface utilisateur distante de la machine. Pour envoyer un lien vers la boîte fax
confidentielle par e-mail, appuyer sur [Régl. envoi URL] → sélectionner le destinataire →
appuyer sur [OK].
Comme il n'existe aucun moyen de retrouver un mot de passe mémorisé, veiller à le noter au moment de
sa saisie et à le conserver en lieu sûr.
Si Astérisques pour saisir n ° d'accès/mot passe est réglé sur "Non" dans les Réglages système (en
mode Utilisateur), le mot de passe ne s'affiche pas sous forme d'astérisques (********). (Voir le Guide de
référence.)
4. Appuyer sur [Fin].
8-42
Définition/mémorisation d'une boîte fax confidentielle
Initialisation d'une boîte fax confidentielle
Il est possible de rétablir le nom et le mot de passe par défaut d'une boîte fax confidentielle.
Note
L'option [Réglages boîtes fax confidentielles] ne
s'affiche que si le Kit fonctions envoi couleur en option
est activé ou que la Carte FAX (Super G3) en option
est installée.
Il est impossible d'initialiser une boîte fax confidentielle
qui contient des documents.
1. Appuyer sur
→ [Réglages boîtes aux lettres] → [Réglages Boîtes fax
confidentielles].
8
Lors de la saisie du numéro de la boîte fax confidentielle à l'aide des touches numériques
, veiller à entrer un nombre à deux chiffres → appuyer sur [OK].
3. Appuyer sur [Initialiser].
4. Appuyer sur [Oui] → [Fin].
Initialisation d'une boîte fax confidentielle
8-43
Personnalisation des réglages
2. Sélectionner la boîte fax confidentielle à initialiser.
8
Personnalisation des réglages
8-44
Initialisation d'une boîte fax confidentielle
chapitre
Annexe
9
Tableau des combinaisons de fonctions
Ces tableaux indiquent les combinaisons de réglages possibles lorsque plusieurs fonctions doivent
être définies à la fois.
9
Annexe
*1 Il est impossible de combiner ces modes lorsqu'un papier de format non standard est sélectionné.
9-2
Tableau des combinaisons de fonctions
*2 Il est impossible de combiner ces modes lorsqu'un papier de format non standard ou le format
enveloppe est sélectionné.
*3 Il est impossible de combiner ces modes si la présente machine n'est pas équipée des mêmes
modules de finition que le copieur/imprimante distant.
*4 Il est impossible de combiner ces modes si l'Unité de Perforation 2 Trous-Q1/4 Trous-S1/4
Trous-T1/2 Trous-L1/4 Trous-N1/4 Trous-P1 n'est pas installée sur cette machine ou sur le copieur/
imprimante distant.
9
Annexe
Tableau des combinaisons de fonctions
9-3
9
Annexe
*1 Il est impossible de combiner ces modes lorsqu'un papier de format non standard est sélectionné.
*2 Il est impossible de combiner ces modes lorsqu'un papier de format non standard ou le format
enveloppe est sélectionné.
*5 Il est possible de définir le mode Echantillon en tant que mode Interruption.
9-4
Tableau des combinaisons de fonctions
*6 Il est possible de définir le mode Echantillon en tant que mode Copie réservée.
*7 Il est impossible de combiner ces modes lorsque le mode Mélange d'originaux est activé.
*8 Il est possible de combiner ces modes avec le mode Répétition d'image (réglage manuel).
*9 La fonction de sélection automatique du compartiment papier ne peut s'appliquer qu'aux
intercalaires.
*10 Si le nom de l'image mémorisée défini au niveau de cette machine n'a pas été enregistré au niveau
du copieur/imprimante distant, les réglages de transfert d'image mémorisée ne seront pas
appliqués lors des tirages réalisés sur le copieur/imprimante distant.
*13 L'orientation auto n'est pas possible.
*15 Il est impossible de combiner ces modes si les réglages de densité sont affinés.
*16 Il est impossible de combiner ces modes lorsque le mode Verso de page recto verso est défini.
9
Annexe
Tableau des combinaisons de fonctions
9-5
*1 Il est impossible de combiner ces modes lorsqu'un papier de format non standard est sélectionné.
*2 Il est impossible de combiner ces modes lorsqu'un papier de format non standard ou le format
enveloppe est sélectionné.
*7 Il est impossible de combiner ces modes lorsque le mode Mélange d'originaux est activé.
*8 Il est possible de combiner ces modes avec le mode Répétition d'image (réglage manuel).
*9 La fonction de sélection automatique du compartiment papier ne peut s'appliquer qu'aux
intercalaires.
*10 Si le nom de l'image mémorisée défini au niveau de cette machine n'a pas été enregistré au niveau
du copieur/imprimante distant, les réglages de transfert d'image mémorisée ne seront pas
appliqués lors des tirages réalisés sur le copieur/imprimante distant.
*11 Il est impossible d'utiliser le mode Interruption pendant un tirage en mode Echantillon ou pendant
que l'on modifie les réglages suite à l'impression de l'échantillon.
*12 Il est impossible de réserver des tâches de copie pendant un tirage en mode Echantillon ou
pendant que l'on modifie les réglages suite à l'impression de l'échantillon.
*13 L'orientation auto n'est pas possible.
*14 Il est impossible de combiner ces modes lorsque le mode Décalage ou Couvertures/Intercalaires
est activé.
*15 Il est impossible de combiner ces modes si les réglages de densité sont affinés.
*16 Il est impossible de combiner ces modes lorsque le mode Verso de page recto verso est défini.
9
Annexe
9-6
Tableau des combinaisons de fonctions
9
Annexe
*13 Il est impossible de combiner ces modes si l'on a combiné le mode Mélange d'originaux avec la
fonction de sélection automatique du papier.
*17 Combinaison possible si le mode Correction du renflement est réglé sur [Auto].
Tableau des combinaisons de fonctions
9-7
Tableau des combinaisons de fonctions
Ces tableaux indiquent les combinaisons de réglages possibles lorsque plusieurs fonctions doivent
être définies à la fois.
9
Annexe
9-8
Tableau des combinaisons de fonctions
Fonction de lecture
9
Annexe
*1 Combinaison possible lorsque le mode Groupe de tâches est activé.
*2 Si la Mémoire-A1 pour mise à jour du système n'est pas installée, la priorité est accordée au dernier
mode défini.
Fonction de lecture
9-9
*3 Si vous activez à la fois le réglage automatique de la densité et le mode Réglage fin des fonctions
Supprimer le fond/Eviter les bavures, la priorité est attribuée au dernier mode défini.
9
Annexe
9-10
Fonction de lecture
Fonction d'impression
9
Annexe
*4 Combinaison impossible si [Format libre] ou [Enveloppe] est sélectionné.
*5 Combinaison impossible si [Format libre] est sélectionné.
Fonction d'impression
9-11
*6 Tirages lus à l'aide du mode Mélange d'originaux.
*7 Combinaison impossible si le format d'enregistrement et le format de l'original sont différents.
*8 Combinaison possible si le mode Correction du renflement est réglé sur [Auto].
9
Annexe
9-12
Fonction d'impression
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30-2, Shimomaruko 3-chome,
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Europe, Afrique et Moyen-Orient
Canon Europa N.V.
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1180 EG Amstelveen, Pays-Bas
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